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CARTILHA PARA CADASTRAMENTO DE

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1. CARTILHA DE AGESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS Cartilha de acesso a sistemas corporativos em uso no Ex rcito Brasileiro Orienta o aos Agentes da Administra o Agt Adm das Unidades Gestoras UG vinculadas 2 Edi o 2009 Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 3 3 SUM RIO CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX RCITO BRASILEIRO 1 INTRODU O 2 FONTES DE CONSULTA 3 DEFINI ES a Sistemas 1 Rede SERPRO a HOD 2 SIAFI a SENHA b SIAFI Operacional c SIAFI Educacional d SIAFI Gerencial 3 SIASG 4 SIGA 5 SISCONTAS 6 CICS On Line 7 SISCONSIG 8 rea Exclusiva da UA CPEx b Agentes 1 Cadastrador Parcial 2 Titular da UG 3 Operador Representante 4 Operador c N vel de acesso d Perfil e Transa o 4 CADASTRAMENTO a Rede SERPRO 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a 2 Sistem tica para cadastramento e habilita o b SIAFI e SIAFI EDUC Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 414 CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX RCITO BRASILEIRO 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a 2 Perfis 3 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG b Procedimentos na ICFEx 4 Conformidade de Operadores SIAFI c SIASG e Treino
2. Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 15 15 O formul rio 2 cont m orienta es ao operador e a senha fornecida pelo sistema O formul rio 3 um protocolo que dever ser enviado para a ICFEx ap s recibo do operador 4 Conformidade de Operadores SIAFI O respons vel pela conformidade de operadores da UG possuidor do perfil CONFOP que permite o acesso a transa o REGCONFOP dever ao menos uma vez por m s registrar a conformidade de seus usu rios Se n o houver registro da conformidade dos operadores em um determinado m s todos os operadores da UG ficar o inabilitados na situa o de SUSPENSO a partir do primeiro dia do m s seguinte havendo necessidade de se efetuar todo o procedimento de cadastramento O CONFOP da Unidade poder consultar os usu rios da UG no SIAFI Para list los dever na linha de comando digitar gt LISTAUSUG A Conformidade de Operadores tem o objetivo de automatizar a rotina peri dica de confirma o ou exclus o de operadores da UG e deve ser realizada pelo titular da UG ou outro operador por ele designado Em caso de impedimento destes pelo respectivo substituto Para tanto dever o ser seguidos os seguintes passos a Entrar no menu do sistema e seguir o seguinte caminho ADMINISTRA ADMINISTRA O DO SISTEMA Subsistema USUARIO usted ADMINISTRA O USU RIOS M dulo REGCOUNFOR asusimatas REGISTRA CONFORMIDADE USUARIO Tra
3. 3 SEQU NCIA PARA O RECADASTRAMENTO DE SENHAS a o OD dever efetuar o seu pr prio cadastramento de seu substituto e dos operadores da sua UA Ap s preencher os dados de cada operador dever solicitar a cada um que cadastre e confirme a respectiva senha uma vez que a mesma confidencial pessoal b encerrado o cadastramento dever ser publicado em Boletim Interno a rela o dos operadores A cada substitui o o ato dever ser publicado em Bl c somente o OD ou seu substituto ter o perfil para cadastrar operadores d as UA que realizam somente pagamento de militares da ativa poder o cadastrar at O5 cinco operadores inclu dos o OD e o seu substituto As UA que realizam pagamento de inativos e pensionistas poder o cadastrar at 08 oito operadores As SIP em virtude da sua natureza peculiar poder o cadastrar at 15 quinze operadores e ap s o cadastramento dos operadores para a inclus o de um novo operador ser necess ria a exclus o de um j cadastrado O sistema n o permitir que sejam cadastrados operadores al m do n mero autorizado f o login do operador para acesso rea exclusiva da UA ser o seu CPF Para cada opera o realizada ficar registrado o CPF a data e a hora g as UA que necessitarem cadastrar mais operadores dever o solicitar por escrito ao CPEx atrav s ICFEx justificando o pedido h ap s o in cio do funcionamento do sistema a qualquer momento as UA poder o efetua
4. CITEx Anexo F Of cio n 653 S 5 CPEx de 12 ago 04 Anexo G Orienta es gerais para o recadastramento das senhas de acesso rea exclusiva da UA Anexo H Instru es espec ficas para o recadastramento de senhas Anexo Rela o de perfis m nimos no SIAFI por fun o Anexo J Mensagens de restri es do usu rio no acesso aos sistemas Anexo K Erros mais comuns Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 6 6 CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX RCITO BRASILEIRO 1 INTRODU O A 1 ICFEx tem entre as suas atribui es a fun o de fornecer aos Agentes da Administra o Agt Adm das Unidades Gestoras UG vinculadas acesso a alguns dos sistemas corporativos em uso no Ex rcito Brasileiro Esta publica o tem por finalidade orientar esses Agt Adm na obten o destes acessos necess rios s suas atividades visando minimizar as falhas nos procedimentos de solicita o e desta forma facilitar e agilizar as atividades de cadastramento de operadores usu rios Atualmente s o os seguintes sistemas para os quais o c digo de acesso obtido por interm dio da Inspetoria Rede SERPRO SIAFI SIASG SIGA SISCONTAS CICS On Line Existem outros sistemas corporativos em uso no Ex rcito como por exemplo o SIRE e o SIMATEX mas a ICFEx n o tem inger ncia no acesso a eles e por isto n o e
5. Todas as Unidades Administrativas UA possuem senhas para o Ordenador de Despesas OD e para os operadores em quantidade que variam de acordo com o tipo da UA A sistem tica utilizada pelo CPEx permite a que os OD das UA cadastrem os operadores on line via intranet da SEF b que as ICFEx consultem via intranet quais s o os operadores das UA de vincula o que possuem acesso rea exclusiva da UA c somente um n mero fixo de operadores com acesso rea exclusiva da UA impossibilitando que sejam cadastrados militares al m do n mero estabelecido para a UA OP d rapidez no cadastramento de operadores sem a necessidade de documentos escritos Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 10 10 e transpar ncia no processo de gerenciamento de senhas f consulta r pida aos operadores das UA 9 gera o de relat rios com facilidade h maior comprometimento dos operadores uma vez que o Login de acesso ser o CPF dos mesmos b Agentes 1 Cadastrador Parcial o agente respons vel pelo cadastramento e habilita o dos operadores das UG de sua jurisdi o assim chamado porque n o tem a atribui o de habilitar outros cadastradores Deve divulgar as senhas dos Operadores por meio de formul rios pr prios pessoalmente ou por outros meios que garantam o sigilo da informa o trafegada vedado aos cadastradores divulgar as senhas iniciais dos Operadores terceiros 2 Ti
6. para a realiza o de maneira direta on line das consigna es de todas as entidades vinculadas ao Ex rcito e principalmente possibilitar o controle pelas OM dessas transa es O SISCONSIG uma ferramenta de gerenciamento para com oportunidade e precis o consultar e excluir consigna es visando manter o limite da margem consign vel dos militares conforme previsto em lei al m de poder fazer reservas de valores para a inclus o de descontos obrigat rios via Formul rio de Altera o de Pagamento Digital FAP Em consequ ncia o SISCONSIG n o pode ser utilizado para a inclus o de descontos ainda que obrigat rios Esses dever o ser implantados por meio do Aplicativo FAP Digital que as OM utilizam mensalmente para transferir os arquivos de pagamento 8 rea de acesso exclusivo da UA CPEx rea restrita na p gina do CPEx que permite acesso aos dados e ao sistema de pagamento de pessoal dispon vel no endere o http cpex intranet eb mil br asplogon asp url area ua asp O c digo de acesso rea Exclusiva da Unidade Administrativa UA existente na intranet do CPEX e necess ria para as atividades de pagamento de pessoal fornecido pelo Agente Diretor AD da pr pria UA O CPEX utiliza um aplicativo para gerenciamento de senhas de acesso rea exclusiva da UA que tem por objetivo agilizar a sistem tica de concess o das senhas de acesso Este aplicativo dispensa a tramita o da documenta o em papel
7. s o ENTER o sistema ter alterado a lista segundo as indica es Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 18 18 b A UG dever manter 2 dois operadores habilitados no perfil RESP UASG conformidade de operadores no SIASG c A conformidade dever ser efetuada somente na UG prim ria d O RESP UASG da Unidade poder consultar os usu rios da UASG no SIASG Para list los dever na linha de comando digitar gt CONUSUASG d SIGA 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a O SIGA possui um m dulo de seguran a que respons vel pela administra o geral do sistema Nele realizado o cadastro dos usu rios e dos perfis a eles destinados Cada ICFEx respons vel pelo cadastro de usu rios das UG sob sua rea assim como pelo monitoramento das a es realizadas no sistema O objetivo do item Perfil do menu seguran a personalizar o sistema Cada usu rio ter acesso apenas aos itens e s p ginas do perfil vinculado a seu cadastro O perfil permite ao usu rio o acesso s p ginas sob sua responsabilidade O sistema n o exclui definitivamente o usu rio Altera o status do usu rio de ativo para bloqueado Por motivo de seguran a todos os usu rios ficar o armazenados no cadastro da Secretaria de Economia e Finan as A troca de senha pode ser volunt ria ou obrigat ria A troca obrigat ria ocorre em duas situa es quando o usu rio logar pela 1
8. Formul rio A4 1 Trata se da nova sistem tica para concess o de senha para acesso aos dados e ao sistema de pagamento de pessoal 2 Visando garantir a seguran a dos dados gerados a partir dos aplicativos e programas que s o operados para formalizar o pagamento de pessoal da For a Terrestre informo vos que a partir da presente data a concess o de senha para acesso ao sistema CICS Online e Intranet do CPEx ser processada da seguinte forma a A autoriza o para acesso exclusividade do Ordenador de Despesas devendo ser publicada em Boletim Interno da UG b Qualquer solicita o de senha deve ser encaminhada ICFEx de vincula o c As senhas para acesso ao CICS On line dever o ser solicitadas pelo preenchimento e assinatura do formul rio 1 d Para acesso Intranet do CPEx o formul rio a ser preenchido e assinado o formul rio Al e obrigat rio o registro no formul rio de solicita o do n mero do Boletim que publicou a autoriza o do OD f O setor de pessoal da UG deve manter um controle de todos os usu rios que est o autorizados a acessar os dados e o sistema de pagamento de pessoal Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 29 129 g As senhas de acesso ser o providenciadas pelo CPEx ou CITEx conforme o caso at os limites abaixo discriminados TIPO DE RG O PAGADOR CICS INTRANET OP Ativa 1 At 4 OP Ativa Inat Pensionistas At 6 SIP
9. OM ou para a reserva ou se servidor civil removido para outro rg o ou aposentado remeter o pedido de exclus o de operador mediante a remessa do citado formul rio 1 Cadastro para Acesso informando os sistemas anteriormente inclu dos habilitados que dever o ser exclu dos Na situa o em que o operador j tenha sido desligado da UG torna se sem efeito a exig ncia do preenchimento do campo Assinatura do operador permanecendo a necessidade das assinaturas do Operador Representante e do OD A partir do momento em que solicitar a reativa o desbloqueio o Operador Representante da UG deve orientar o operador para que n o mais tente acessar o sistema at que chegue o novo c digo de acesso Este procedimento visa evitar o BLOQUEIO da nova senha gerada antes mesmo que ela chegue as m os do usu rio e tenha se que reiniciar todo o processo pela UG O respons vel operador representante deve Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 1717 1 Verificar se o preenchimento do formul rio 1 est correto fins n o prejudicar o atendimento da solicita o devendo observar em especial o que se segue a Conferir as assinaturas dos respons veis operador e superior imediato cadastrador de unidade e titular da UG pois a aus ncia de uma destas implica no n o atendimento da respectiva solicita o b Verificar se constam os perfis desejados conforme desempenho da fun o do operador N o c
10. diretamente a ele Se por m o usu rio apenas digitar o seu CPF e indicar o sistema SIAFI ou SIAFI EDUC ele estar usando um atalho indo diretamente ao sistema solicitado Com isso sua senha Rede ficar sem uso e poder ficar inativa Em consequ ncia os operadores principalmente os respons veis pelo registro das Conformidades de Registro de Gest o e Operador devem utilizar se da Rede SERPRO digitar sua senha Rede para acessar o SIAFI ou o SIAFI EDUC evitando o atalho Tal procedimento evita a situa o de INATIVO na Rede SERPRO Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 12 12 2 Sistem tica para cadastramento e habilita o As solicita es de senhas para inclus o ou exclus o de usu rios reativa o desbloqueio ou altera o de perfis nos Sistemas da Rede SERPRO dever o ser efetuadas por meio do Formul rio 1 Cadastro para Acesso Anexo A para cada usu rio contendo os dados de identifica o do operador Nome E mail Endere o Telefone CPF Posto Gradua o C digo da UG o n vel de acesso os perfis solicitados a assinatura do operador e de seu superior imediato a assinatura do operador representante e a do OD O citado formul rio dever ser encaminhado a Setorial Cont bil de vincula o por meio de of cio A presente solicita o visa a ratificar junto a ICFEx que o OD tem conhecimento da necessidade em comento A reativa o desbloqueio troca de s
11. o pedido 7 A qualquer momento as UA poder o efetuar a substitui o de operadores on line sem a necessidade de solicita o devendo apenas publicar a substitui o em Bl e informar ICFEx de vincula o 8 Para a inclus o de um novo operador ap s o cadastramento do n mero m ximo de operadores ser necess ria a exclus o de um j cadastrado O sistema n o permitir que sejam cadastrados operadores al m do n mero autorizado 9 O login do operador para acesso rea exclusiva da UA ser o seu CPF Para cada opera o realizada ficar registrado o CPF a data e a hora Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 22 122 10 Por quest es de seguran a que a atividade exige as senhas de acesso a rea exclusiva da UA e de valida o ao aplicativo FAP Digital s o criptografadas Caso a senha do OD seja extraviada h a necessidade de solicitar outra ao CPEx mediante of cio Uma senha tempor ria ser enviada pelo CPEx por meio de of cio reservado Esta senha somente permitir um primeiro login obrigando o OD inserir nova senha 11 somente o OD possui o n vel que permite a transmiss o dos arquivos de pagamento de pessoal N o est autorizada a delega o de responsabilidade pela transmiss o dos arquivos de pagamento a nenhum outro agente da administra o Caso haja necessidade o OD substituto dever assumir a fun o mediante publica o em Boletim Interno da OM con
12. o usu rio substitu do e a inclus o do mesmo perfil para o usu rio substituto 3 Ap s estas medidas dever ser efetuado um contato telef nico com a Inspetoria que priorizar a troca Como a substitui o de perfil n o gera nova senha n o haver necessidade de remessa de e mail para a UG e consequentemente os prazos para a conformidade em tela poder o ser cumpridos e Antes de realizar curso de treinamento de m dulos do SIASG o usu rio dever solicitar ICFEx de vincula o a sua habilita o no TREINO SIASG bem como no SIAFI EDUC f Quando o usu rio n o conseguir acessar um sistema e isto gerar uma mensagem de erro dever ser consultado o quadro constante do Anexo J e providenciar a recomenda o proposta g Para evitar erros todos os usu rios dever o consultar com frequ ncia o Anexo K Nele est contido um quadro onde esta Inspetoria 1 Consolidou os erros mais comuns cometidos pelos usu rios na utiliza o das senhas ou na solicita o das mesmas 2 Correlacionou o respectivo procedimento correto 3 Atribuiu c digos que ser o utilizados na comunica o desta Inspetoria com as UG quando for o caso Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 23 123 ANEXO A Formul rio 1 CADASTRO PARA ACESSO Formul rio relativo aos sistemas da Rede SERPRO SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL CADASTRO PARA ACESSO Formul rio 1 1 SENHA REDE 2 SIAFI OPERACIONAL 3 SI
13. que por qualquer motivo forem afastados da UG Usu rio n o acessar o SIAFI por mais de 30 trinta Acessar os sistemas em intervalos SR 07 dias pois o sistema automaticamente ir registr lo inferiores a 30 trinta dias e trocar as como usu rio inativo senhas na v spera de sair de f rias z Verificar antes por meio da transa o Solicitar a inclus o no SIAFI de operador representante a CONFOP ou registro de Gest o CONFGEST O 7 ISTAVSVG a necessidade de incluir SF 01 apesar da UG j possuir 2 dois operadores habilitados aa SRS Pe por f conformidade a fim de sempre ter nestes perfis sem informar o operador que ser ha apenas dois usu rios com esses perfis exclu do am cada Solicitar a troca de CONFRESGEST O por meio de AR RS pe l prerrog SF 02 a E e informar o Posto e o que o CONFGEST O seja um pra a deve haver a autoriza o da ICFEx Informar no campo CARGO FUN O o nome abreviatura da Se o de x Es vincula o do oficial onde efetivamente Preencher o campo CARGO FUN O do formul rio de exerce suas atividades na UG para cadastro ao solicitar o perfil CONFRESGESTAO com E k SFD a express o Respons vel pela Conformidade de evidenciar a segrega ad enre a tunga Redi Pa de an lise com o desempenho de egistro de Gest o EE E od atividades nas reas or ament ria financeira e patrimonial e ou respons vel pela emiss o de documentos no SIAFI a z Solicitar simultaneame
14. san es penais ou administrativas cab veis Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 2 Perfis CADPARCIAL 13 13 Restrito ICFEx Destina se ao cadastro de usu rios COMUNICA Receber consultar e emitir mensagens do subsistema COMUNICA CONEXEC Consultar documentos emitidos pela UG CONFCONT Restrito ICFEx Destina se ao registro da Conformidade Cont bil CONFGEST O Registrar a conformidade de Registro de Gest o da UG Somente 02 dois operadores por UG que constar o na tabela da UG CONUG e que n o dever o estar empenhando atividades nas reas or ament ria financeira e patrimonial e n o seja respons vel pela emiss o de documentos no SIAFI possua os perfis EXECUTOR e PAGAMENTO Dever ser indicado um oficial para realiz la Somente em caso excepcional devidamente autorizado por esta Inspetoria ap s solicita o da UG contendo a exposi o dos motivos a miss o poder ser desempenhada por ST Sgt ou servidor civil desde que o designado possua experi ncia na rea administrativa CONFLUXO Consultar os compromissos de fluxo de caixa despesas e receitas no subsistema de Contas a Pagar e Receber CPR CONFOP Registrar a conformidade de operadores da UG O procedimento de conformidade visa autorizar os usu rios cadastrados a permanecerem utilizando o SIAFI Somente 02 dois operadores por UG titular e substituto sendo preferencialmen
15. 1 At 10 h As exclus es de usu rios devem ser feitas pelo mesmo protocolo das inclus es ou seja solicitadas ICFEx de vincula o publicadas em BI e por interm dio do formul rio espec fico i Quando a UG receber o envelope lacrado com a senha pessoal do usu rio dever fazer a entrega desse envelope diretamente ao usu rio colhendo a assinatura do mesmo no Termo de Compromisso publicar o fato em BI e restituir o Termo ICFEx no prazo m ximo de 20 vinte dias contados da data do oficio de remessa da ICFEx j Na impossibilidade de fazer a entrega da senha ao usu rio nas condi es previstas na letra anterior a UG deve restituir o envelope lacrado ICFEx tamb m no prazo m ximo de 20 vinte dias 3 A nova sistem tica que atende tamb m s recomenda es do Controle Externo requer o recadastramento de todos os usu rios 4 O CPEx e o CITEx unidades cadastradoras dos sistemas Intranet e CICS On line respectivamente formar o um banco de dados com todos os usu rios cadastrados pela nova sistem tica de concess o de senhas 5 Em 01 Nov 2004 pelo cruzamento das senha ativas com o banco de dados gerados pela nova sistem tica os usu rios excedentes ter o suas senhas canceladas 6 Os modelos de formul rios para cadastramento de senhas CICS On line 1 ou Intranet A1 poder o ser obtidos no portal deste Centro na Intranet http www sef eb mil br cpex ALVARO MARTINS Cel Int Chefe
16. AFI EDUCACIONAL 4 SIASG 5 TREINO SIASG E 1 INCLUS O 2 ALTERA O 3 EXCLUS O 4 REATIVA O 5 TROCA DE SENHA N do documento SOLICITA O DE CADASTRAMENTO IDENTIFICA O DO OPERADOR 1 NOME COMPLETO 2 CPF 3 E MAIL 4 NOME PREFERENCIAL 5 MATR CULA IDENTIDADE 6 CARGO FUN O 7 NOME DA UNIDADE 8 C DIGO DA UG 9 ENDERE O DA UG 10 TELEFONE DA UG 11 ASSINATURA DO OPERADOR SOLICITA O DE CREDENCIAMENTO 12 PERFIS SOLICITADOS SIAFI 13 N VEL DE ACESSO 14 PERFIS SOLICITADOS SIASG 15 NOME DO SUPERIOR IMEDIATO 16 ASSINATURA DO SUPERIOR IMEDIATO 17 CARGO FUN O 18 NOME DO CONFOP 19 ASSINATURA DO CONFOP AUTORIZA O PARA CREDENCIAMENTO 20 NOME DO TITULAR DA UG RG O ENTIDADE MINIST RIO 21 ASSINATURA 22 CARGO FUN O CREDENCIAMENTO 23 NOME DO CADASTRADOR 24 DATA DO CREDENCIAMENTO 25 OBSERVA O 26 ASSINATURA DO CADASTRADOR Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 24 124 ANEXO B Mensagem Comunica Modelo de solicita o de servi os As mensagens para solicita o de servi os dever o trazer obrigatoriamente no texto as seguintes informa es a Tipo de sistema b Tipo de servi o c Tipo de perfil d Nome completo do usu rio e CPF do usu rio f Nome prefer
17. EIRO SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O CENTRO INTEGRADO DE TELEM TICA DO EX RCITO CADASTRO PARA ACESSO DE OPERADOR Formul rio 1 DATA 1 INCLUS O O 1 CICS On Line O 2 ALTERA O 2 TSO 3 EXCLUS O 4 TROCA DE SENHA N DO BOL INT 1 IDENTIFICA O DO OPERADOR 1 NOME COMPLETO 2 CPF 3 NOME PREFERENCIAL 4 CARGO FUN O 5 ORGANIZA O MILITAR 6 CODIGO 7 ENDERE O 8 TELEFONE 9 ASSINATURA DO OPERADOR 2 AUTORIZA O PARA CREDENCIAMENTO 10 NOME DO TITULAR DA UG ORG O ENTIDADE 11 CARGO FUN O 12 ASSINATURA DO TITULAR 3 CREDENCIAMENTO PARA USO DO CADASTRADOR 13 NOME DO CADASTRADOR 14 DATA DO CREDENCIAMENTO 15 N VEL DE ACESSO CONCEDIDO 16 PERFIS CONCEDIDOS 17 OBSERVA O 18 ASSINATURA DO CADASTRADOR Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 28 128 ANEXO F Of cio n 653 S 5 CPEx Orienta es do CPEx sobre sistem tica para concess o de senha para acesso aos dados e ao sistema de pagamento de pessoal MINIST RIO DA DEFESA EX RCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS CENTRO DE PAGAMENTO DO EX RCITO CPEx 1982 Bras lia DF 12 de agosto de 2004 Of n 653 S 5 Ch CPEx CIRCULAR Do Chefe do Gabinete do Centro de Pagamen to do Ex rcito Ao Sr Ordenador de Despesas Assunto senha de acesso Anexo 1 Formul rio 1 2 Formul rio Al 3 Fluxograma CICS 4 Fluxograma Intranet 5 Formul rio 4 6
18. NCREDOR para verificar a regularidade do mesmo junto a SRF Preenchimento dos formul rios de solicita o de TS 05 cadastramento com endere o e telefone particular do Informar o endere o e telefone da UG operador Utilizar se de siglas principalmente para informar o normar dadas por axienao gatos TS 06 cargolfun o do opera dor abreviaturas desde que possibilite a l perfeita compreens o Solicitar a inclus o de operador nos sistemas da Rede Indicar os perfis necess rios ao TS 07 a ou no SIGA sem mencionar os respectivos desempenho das fun es do operador sp rd Solicitar habilita o indicando somente Solicitar habilita o em determinado sistema TS 08 3 os perfis aos quais as referidas informando as transa es como se fossem perfis transac es pertencem Solicitar cadastro habilita o de usu rio nos sistemas as Ea TS 09 por meio de Msg SIAFI ou sem a remessa de eia mediante remessa de formul rio formul rio apropriado Acessar periodicamente o sistema do Digitar incorretamente sua senha por tr s vezes qual possui senha a fim de mant la na TS 10 consecutivas causando o bloqueio autom tico pelo mem ria sistema Este procedimento de seguran a visa Caso tenha insucesso em duas minimizar o uso indevido da senha por terceiros tentativas s tentar novamente no dia seguinte TS 11 Preenchimento da Msg SIAFI com dados incorretos Conferir a Msg SIAFI antes de remeter TS 12 Solicitar a inclus o de operador
19. NSIDECPP Consulta dados do sistema de divulga o eletr nica de compras e pre os praticados CONS SICAF Consulta dados do SICAF CONTRATO Para servidor que atua na rea de contratos FINANCEIRO Para servidor que atua na rea financeira para gera o de empenho apropria o de contrato e de nota fiscal Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 16 16 FISCAL Destinado apenas aos fiscais de contratos Perfil de uso e responsabilidade exclusiva do OD em conformidade com o Art 56 das IG 12 02 Aprovadas pela Port Min n 305 de 24 Maio 95 Permite ao OD homologar preg es realizados Este perfil s aparece no ambiente www comprasnet gov br HOMPREGAO Destinado a oficial preferencialmente do servi o ativo pertencente ao quadro permanente com capacita o espec fica para o exerc cio das atividades PREGAO correspondentes Dever estar anexo ao pedido deste perfil uma c pia do BI que publicou a capacita o espec fica e a designa o para fun o Para servidores respons veis pela atualiza o de dados cadastrais do rg o tais como di as Endere o conformidade de usu rios e rol de respons veis RESP UASG Destinado aos operadores respons veis pelo registro da Conformidade de Usu rios da UASG e pela atualiza o de dados cadastrais da UASG tais como endere o SICONV Permite consulta e cadastro nos m dulos SICONV SIDEC Permite consulta
20. PF 2 CODOM 3 PREC CP 4 IDENTIDADE 5 NOME COMPLETO 6 NOME DE GUERRA 7 NOME DA M E 8 NOME DO PAI 9 DATA DE NASCIMENTO 10 POSTO GRADUA AO 11 FUN O 12 CARGO 13 E MAIL 14 TELEFONE E RAMAL 15 ASSINATURA DO OPERADOR 16 NOME DO TITULAR DA UG ORG O 17 CARGO FUN O 18 ASSINATURA 19 PERFIS Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 26 26 ANEXO D CREDENCIAMENTO PARA ACESSO SIGA Formul rio relativo ao acesso de civil ao SIGA MINIST RIO DA DEFESA EX RCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS 1 INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINAN AS DO EX RCITO Sv Fundos Reg 1 RM 1934 CREDENCIAMENTO PARA ACESSO SIGA SERVIDOR CIVIL 1 INCLUS O 2 EXCLUS O 1 CPF 2 CODOM 3 MATRICULA 4 IDENTIDADE ORG O EXPEDIDOR 5 NOME COMPLETO 6 NOME PREFERENCIAL 7 NOME DA M E 8 NOME DO PAI 9 DATA DE NASCIMENTO 10 FUN O 11 CARGO 12 TELEFONE E RAMAL 13 E MAIL 14 ASSINATURA DO OPERADOR 15 NOME DO TITULAR DA UG ORG O 16 CARGO FUN O 17 ASSINATURA 18 PERFIS Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 27 127 ANEXO E Formul rio 1 CADASTRO PARA ACESSO DE OPERADOR CITEX Formul rio relativo ao acesso ao CICS On line MINIST RIO DA DEFESA EX RCITO BRASIL
21. SIASG 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a 2 Perfis 3 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG b Procedimentos na ICFEx 4 Conformidade de Operadores SIASG d SIGA 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a 2 Perfis 3 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG b Procedimentos na ICFEx e SISCONTAS 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a 2 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG b Procedimentos na ICFEx f CICS On Line 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a 2 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG b Procedimentos na ICFEx g SISCONSIG h rea Exclusiva da UA CPEx 6 RECOMENDA ES GERAIS Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 5 5 CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX RCITO BRASILEIRO ANEXOS Anexo A Formul rio 1 Cadastro para Acesso Rede SERPRO Anexo B Mensagem Comunica Modelo de solicita o de servi os Anexo C Formul rio de Credenciamento para Acesso SIGA Militar Anexo D Formul rio de Credenciamento para Acesso SIGA Servidor Civil Anexo E Formul rio 1 Cadastro para Acesso de Operador
22. a de moderniza o na rea de servi os gerais na Administra o Federal em especial nas atividades de cadastramento de fornecedores cat logo de materiais e servi os e ainda o registro de pre os de bens e servi os Possui um sistema para treinamento designado TREINO SIASG O SIASG est ramificado pelos rg os e pelas entidades integrantes do SISG por meio de terminais informatizados tendo a miss o de integrar os rg os da administra o direta aut rquica e fundacional em todos os n veis Tanto o sistema de produ o quanto o de treinamento s o desprovidos de senha pr pria cujo acesso se d por meio de habilita o na Rede SERPRO Por n o requerer outro c digo de acesso o usu rio deve redobrar a aten o quando sair do sistema pois se a tela de acesso aos sistemas da rede SERPRO ficar aberta qualquer usu rio que tiver acesso ao computador poder entrar no SIASG e fazer uso indevido O Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o MPOG rg o central normativo exercendo essa compet ncia por interm dio da Secretaria da Log stica Tecnologia e Informa o SLTI O Departamento de Log stica e Servi os Gerais DLSG integrante da estrutura da SLTI o respons vel pelo gerenciamento e pela operacionaliza o sist mica das atividades do SIASG Neste sistema a OM designada com Unidade de Administra o e Servi os Gerais UASG Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corpor
23. aliza o de uma auditoria per cia cont bil ou Tomada de Contas Especial TCE o usu rio cuja senha foi utilizada para lan amento de informa es emiss es de documentos responder pelo fato gerado Todo operador deve na v spera de sair de f rias trocar a senha que porventura possua evitando assim quando do retorno ao trabalho que a sua senha esteja inativa c N vel de Acesso Esta funcionalidade define a abrang ncia das consultas e o grau de inclus o de dados do usu rio ao Sistema Quanto maior o n vel maior o universo dispon vel para consulta ou navega o Para o SIAFI varia de 1 um at 9 nove O n vel 9 acessa todos os dados anal ticos ou sint ticos de toda e qualquer UG e disponibilizado por exemplo para senadores e deputados O Ex rcito normalmente utiliza os n veis 1 3 e 5 que permitem as seguintes abordagens ao Sistema pelo operador credenciado N vel 1 acessa todos os dados da UG na qual o usu rio est cadastrado tanto em n vel anal tico quanto sint tico o n vel de acesso atribu do para os usu rios de UG N vel 3 acessa dados de qualquer UG que perten a ao mesmo Minist rio rg o ou Entidade daquela em que est cadastrado o n vel de acesso que pode ser atribu do a usu rios de ODS que fiscalizam a gest o de suas UG vinculadas Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 11 11 N vel 5 acessa todos os dados de qualquer UG que perten a ao mesmo Min
24. amento e habilita o O SISCONTAS possui um m dulo de treinamento que disponibilizado antes do m dulo produ o Embora utilizem senhas distintas a ICFEx utiliza os mesmos dados enviados para cadastrar nos dois m dulos poupando o trabalho das UG a Procedimentos na UG 1 O acesso ao SISCONTAS ser concedido mediante remessa pela UG por meio de of cio dos dados necess rios a saber nome completo do usu rio nome de guerra posto gradua o CPF e mail e telefone O c digo de acesso inicial ser informado por meio do e mail indicado na solicita o Ao logar se pela primeira vez necess rio trocar a senha padr o inicial por outra b Procedimentos na ICFEx O cadastrador da ICFEx ap s confer ncia formal providenciar o cadastramento No caso do SISCONTAS Treinamento remeter o c digo de acesso gerado pelo sistema para o e mail indicado pelo usu rio na sua solicita o No SISCONTAS Operacional o procedimento de remessa do c digo de acesso realizado automaticamente pelo sistema f CICS On Line 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a A concess o de senha para acesso ao sistema CICS on line visa garantir a seguran a dos dados gerados a partir dos aplicativos e programas que s o operados para formalizar o pagamento de pessoal O acesso ao CICS se d pela autentica o do bin mio login usu rio e senha propriamente dita individual e intransfer vel se
25. ativos 9 9 4 SIGA Sistema de Informa es Gerenciais e Acompanhamento Or ament rio desenvolvido e administrado pela Diretoria de Gest o Or ament ria DGO da Secretaria de Economia e Finan as SEF com a finalidade de aprimorar os processos utilizados no Sistema de Economia e Finan as do Ex rcito Brasileiro Neste sistema a OM n o possui uma designa o especial e utiliza o seu c digo de OM CODOM 5 SISCONTAS Abreviatura do Sistema de Coleta Eletr nica de Tomada ou Presta o de Contas desenvolvido e administrado pelo Tribunal de Contas da Uni o TCU para informatizar os processos de Tomada de Contas Anual TCA Neste sistema a OM designada como Unidade Jurisdicionada UJ 6 CICS On Line Abreviatura de Customer Information Control System um programa para gerenciar o acesso r pido base de dados e para controlar a execu o de aplicativos em tempo real Foi desenvolvido em 1968 e tornou se um produto IBM em 1969 consolidando sua posi o no mercado devido a sua constante evolu o No Ex rcito utilizado para acessar o Sistema Autom tico de Pagamento de Pessoal SIAPPES e sua administra o efetuada pelo Centro Integrado de Telem tica do Ex rcito CITEx 7 SISCONSIG Abreviatura de Sistema de Consigna es do Ex rcito um sistema informatizado desenvolvido pela Divis o de Inform tica da Secretaria de Economia e Finan as SEF e o Centro de Pagamento do Ex rcito CPEx
26. consultas Consulta Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 19 19 Militar ou servidor civil que far o cadastro dos pleitos solicita o Cadastrador dos cr ditos O cadastrador acessa as funcionalidades de solicita o de mensagens e de cr ditos erano Validador OD ou pessoa designada por ele para aprovar o pleito Consulta de cr ditos Militar ou servidor civil que esteja autorizado a ter informa es Pleitos sobre as situa es de cr ditos da UG o respons vel pela orienta o coordena o e fiscaliza o dos dados de custeio da OM Produz informa es gerenciais e as apresenta ao tomador de decis o da OM cadastra operadores do Gerente de Custo Sistema Preferencialmente dever ser o Fiscal Administrativo da Siscusto OM Dever cadastrar os operadores de custos com os seguintes perfis usu rio comum e operador de custo o respons vel pelo lan amento dos dados de custeio no Sistema Registrar a conformidade de operadores da OM no SIGA Procedimento de conformidade visa autorizar os usu rios Administrador de OM cadastrados a permanecerem utilizando o SIGA A conformidade dever ser efetuada no per odo compreendido entre os dias 1 e 10 de cada m s Operador de Custo Conformidade do Siga 3 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG 1 O acesso ao SIGA ser concedido mediante remessa pela UG por m
27. cos e n o come ar com a palavra NOVA e nem com o nome ou o sobrenome do usu rio b Procedimentos na ICFEx Se o usu rio j possuir acesso Rede SERPRO o cadastrador da ICFEx ap s confer ncia formal efetuar a habilita o para acesso ao SIASG e conceder os perfis conforme solicitado Se o usu rio n o possuir acesso Rede SERPRO ser antes cadastrado Neste caso a ICFEx expedir por meio eletr nico e mail para a UG os formul rios n 2 e 3 O formul rio n 2 cont m orienta es ao operador e a senha fornecida pelo sistema O formul rio n 3 um protocolo que dever ser enviado para ICFEx ap s o recibo do operador 4 Conformidade de Operadores Sistema SIASG a O respons vel pela conformidade de operadores da UG possuidor do perfil RESP UASG dever mensalmente registrar a conformidade de seus usu rios sob pena de todos usu rios ficarem na situa o de SUSPENSO Para tanto dever seguir os seguintes passos 1 SIASG entrar no menu do sistema e seguir o seguinte caminho PRODU O l CONFORM cinay CONFORMIDADE DE USU RIO REGCONFUSU REGISTRA CONFORMIDADE USUARIO Procedimento abreviado digitar na linha de comando gt REGCONFUSU 2 Neste ponto o Sistema mostrar ao respons vel pela UASG a lista de usu rios que est o at o momento habilitados a utilizarem as funcionalidades do SIASG 3 Dever desmarcar aqueles que n o mais poder o utilizar o SIASG 4 Ap
28. dentificados pelo n mero de seu registro no Cadastro de Pessoas F sicas CPF ao qual vinculado um c digo pessoal e intransfer vel de conhecimento exclusivo do operador O SENHA objetiva o uso autorizado dos recursos do SIAFI especificando o n vel e os perfis dos usu rios autorizados a acess lo Os operadores ser o habilitados a utilizar transa es nos n veis de acesso que lhes permitir o cumprir suas atribui es funcionais perante o sistema A escolha dos operadores dever ser feita de forma cuidadosa guardando se estreita correla o entre o n vel funcional do operador e as transa es as quais lhe ser o dado acesso por meio do perfil concedido Os dados inseridos no sistema por parte de seus usu rios possuem fidedignidade devido a inalterabilidade das informa es dos documentos inclu dos Constatada qualquer irregularidade nessas informa es somente ser poss vel corrigi la por meio da emiss o de um novo documento que efetue o acerto O SIAFI possui ainda procedimento que permite identificar os operadores que efetuaram qualquer acesso a sua base de dados mantendo registrados o n mero do CPF do operador a hora e a data de acesso a UG a que pertence o n mero do terminal utilizado e as informa es consultadas Em consequ ncia o operador responder integralmente pelo uso do sistema sob a sua senha e obrigar se a cumprir os requisitos de seguran a institu dos pela STN expondo se as consequ ncias das
29. do Gabinete do CPEx Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 30 30 ANEXO G ORIENTA ES GERAIS PARA O RECADASTRAMENTO DAS SENHAS DE ACESSO REA EXCLUSIVA DA UA 1 OBJETIVO O aplicativo para gerenciamento de senhas de acesso rea exclusiva da UA tem por objetivo agilizar a sistem tica de concess o das senhas de acesso Este aplicativo substituir o atual processo de solicita o e concess o de senhas dispensando a tramita o da documenta o em papel 2 BENEF CIOS a Permitir que os OD das UA cadastrem os operadores on line via intranet da SEF b Permitir que as ICFEx consultem via intranet quais s o os operadores das UA de vincula o que possuem acesso rea exclusiva da UA c Permitir somente um n mero fixo de operadores com acesso rea exclusiva da UA n o permitindo que sejam cadastrados militares al m do n mero estabelecido para a UA OP d Rapidez no cadastramento de operadores sem a necessidade de documentos escritos e Transpar ncia no processo de gerenciamento de senhas f Consulta r pida aos operadores das UA g Gera o de relat rios com facilidade h Maior comprometimento dos operadores uma vez que o Login de acesso ser o CPF dos mesmos i A UA n o poder cadastrar maior n mero de operadores do que o previsto j Reduzir o n mero de passos no processo de solicita o e concess o de senhas para acesso rea exclusiva da UA
30. do na Rede SERPRO possuir Senha Rede 2 Baixar o programa que se encontra dispon vel no citado endere o clicando em ACESSO HOD 9 0 seguindo as instru es de instala o 2 SIAFI Abreviatura de Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal A Secretaria do Tesouro Nacional STN por meio da Coordena o Geral de Sistemas de Inform tica CGSI a respons vel pelo desenvolvimento opera o e manuten o do SIAFI Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 8 8 Neste sistema a Organiza o Militar OM designada com Unidade Gestora UG e recebe um c digo de UG CODUG o sistema informatizado que registra controla e contabiliza toda a execu o Or ament ria Financeira e Patrimonial do Governo Federal em tempo real Por meio de terminais os usu rios das diversas UG integrantes do sistema registram seus documentos e efetuam consultas on line Para acessar e utilizar o SIAFI al m de estar habilitado na Rede SERPRO necess rio ainda o cadastramento no SENHA um subsistema do SIAFI para controle de acesso O SIAFI possui os m dulos Operacional Educacional e Gerencial a SENHA Sistema de Seguran a Navega o e Habilita o do SIAFI respons vel pelo controle de acesso e navega o no SIAFI Este sistema objetiva o uso autorizado dos recursos do SIAFI assegurando o acesso de cada usu rio cadastrado s transa es relativas ao perfil recebido e
31. e cadastro nos m dulos SIDEC SIDECPP Permite consulta e cadastro nos m dulos SIDEC e SISPP Observa o O perfil FISCAL poder ser concedido ao Fiscal Administrativo e demais oficiais desde que n o seja habilitado no perfil CONFGESTAO Ainda n o deve exercer atividades nos setores se es relacionadas a pagamentos bem como n o participar de licita o pregoeiro comiss o de licita o em respeito segrega o de fun o 3 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG O SIASG n o requer senha espec fica A UG deve solicitar a habilita o no SIASG e ou TREINO SIASG Se o usu rio j for possuidor de acesso Rede SERPRO nenhuma senha ser gerada Se n o for deve ser solicitada a sua senha Rede Os procedimentos de inclus es altera es e exclus es de usu rios do SIASG s o feitos mediante remessa pela UG para a Inspetoria a qual esteja vinculada de of cio encaminhando o formul rio 1 Cadastro para Acesso cujo modelo encontra se no Anexo A bem como pode ser obtido na p gina eletr nica desta Setorial Cont bil http www sef eb mil br 1icfex senhas htm Tes te A reativa o desbloqueio troca de senha mudan a de perfil ou a exclus o de operador poder o ser solicitadas por mensagem comunica conforme modelo constante do Anexo B desde que emitida pelo operador representante possuidor do perfil CONFOP No caso de militar transferido para outra
32. eio de of cio do formul rio CREDENCIAMENTO PARA ACESSO SIGA para Militar Anexo C ou Civil Anexo D conforme o caso devidamente preenchido O c digo de acesso inicial ser informado por meio do e mail indicado na solicita o Ao logar se pela primeira vez necess rio trocar a senha padr o inicial por outra N o ser o aceitas senhas elaboradas com nome do usu rio nome de guerra CPF RG somente letras ou n meros Caracteres repetidos ex aaa111 posto gradua o fun o e mail ou data de nascimento normal ou invertida b Procedimentos na ICFEx O cadastrador da ICFEx ap s confer ncia formal providenciar o cadastramento e remeter o c digo de acesso gerado pelo sistema para o usu rio por meio de of cio e SISCONTAS 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a O SISCONTAS possui uma sistem tica diferente dos demais sistemas citados Nele a ICFEx cadastra apenas um usu rio por UG que torna se respons vel para cadastrar os demais de sua UG Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 20 20 A senha ser bloqueada caso seja digitada errada por tr s vezes consecutivas ou intercaladas sem nenhum acerto A senha expira caso o usu rio n o a modifique no prazo de 30 trinta dias Ap s o fechamento da TCA as senhas s o bloqueadas Caso seja necess rio ser efetuado novo cadastro no exerc cio seguinte 2 Sistem tica para cadastr
33. encial do usu rio nome de guerra g C digo da UG do usu rio h Telefone de contato do usu rio i Telefone de contato do CONFOP j Nome do CONFOP respons vel pela informa o I E mail pessoal funcional do usu rio para envio do arquivo criptografado contendo a senha Observa es 1 Poder ser indicado mais de um sistema se o servi o for o mesmo Por exemplo se for solicitado reativa o de senha poder ser indicado o SIAFI e o Rede SERPRO 2 Indicar o tipo de servi o solicitado reativa o mudan a de perfil troca de senha ou exclus o de operador N o pode ser utilizada para inclus o de operador 3 Indicar apenas os perfis a serem inclu dos ou exclu dos conforme o tipo de servi o solicitado Se estiver pedindo altera o inclus o e exclus o simultaneamente indicar quais os perfis que dever o continuar Deixar este campo em branco caso n o houver necessidade de modifica o nos perfis atribu dos principalmente no caso de reativa o de senhas Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 25 125 ANEXO C CREDENCIAMENTO PARA ACESSO SIGA Formul rio relativo ao acesso de militar ao SIGA 8 MINIST RIO DA DEFESA EX RCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS 12 INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINAN AS DO EXERCITO Sv Fundos Reg 1 RM 1934 CREDENCIAMENTO PARA ACESSO SIGA MILITAR 1 INCLUS O 2 EXCLUS O 1 C
34. enha mudan a de perfil ou exclus o de operador poder o ser solicitadas por mensagem comunica conforme modelo constante no Anexo B emitida pelo operador representante possuidor do perfil CONFOP Observa o importante devido a limita es do sistema apenas cadastradores do rg o onde foi cadastrado o usu rio na Rede SERPRO podem alterar os dados do mesmo Assim se um servidor do Minist rio dos Transportes for cadastrado na Rede SERPRO pelo Cadastrador do Minist rio do Planejamento apenas esse Cadastrador do Minist rio do Planejamento poder trocar a senha alterar dados exclui lo etc Portanto caso algum usu rio seja desligado das fileiras do Ex rcito o operador representante da sua UG dever solicitar sua exclus o do sistema Pelo mesmo motivo antes de solicitar o cadastro de um usu rio dever verificar se ele j n o foi cadastrado por outro rg o Em caso afirmativo dever providenciar antes a exclus o por aquele rg o b SIAFI e SIAFI EDUC 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a O gerenciamento de acesso e de seguran a compreende o conjunto de m todos e procedimentos que visam a disciplinar o acesso e assegurar a manuten o da integridade do sistema e de seus dados protegendo os contra danos e utiliza es indevidas ou desautorizadas Para utilizar o SIAFI os usu rios s o habilitados atrav s do cadastramento no Sistema de Seguran a Navega o e Habilita o SENHA sendo i
35. er o perfil COMUNICA fins possibilitar o envio e a consulta de mensagens e deve receber o perfil MUDAUG para acessar a UG secund ria d Para efetuar pagamentos o usu rio precisa do perfil PAGAMENTO exclusivo do Setor Financeiro e Para o SIAFI EDUC existem apenas dois perfis CADPARCIAL e EXECTREINO sendo este ltimo o nico dispon vel para os usu rios das UG f No Anexo est um quadro que indica os perfis m nimos a serem solicitados para os usu rios em raz o da fun o a ser por eles exercida Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 14 14 3 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG Os procedimentos de inclus es altera es reativa o desbloqueio troca de senha e exclus es de usu rios do SIAFI s o feitas mediante remessa pela UG para a Inspetoria a qual esteja vinculada de of cio encaminhando o formul rio 1 Cadastro para Acesso cujo modelo encontra se no Anexo A bem como pode ser obtido na p gina eletr nica desta Setorial Cont bil http www sef eb mil br ficfex senhas htm A reativa o desbloqueio troca de senha mudan a de perfil ou exclus o de operador poder o ser solicitados por mensagem comunica conforme modelo constante do Anexo B emitida pelo operador representante que possua o perfil CONFOP No caso de militar transferido para outra OM ou reserva ou se servidor civil removido para outro r
36. fazenda gov br SIAFI download norma exe0101 pdf d Nota Informativa n 336 CPEx de 14 Set 07 Regula os procedimentos a serem adotados para o acesso ao aplicativo FAP Digital e transmiss o dos arquivos eletr nicos de pagamento de pessoal Dispon vel em http cpex intranet eb mil br files NI 2007 ni336 pdf Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos CH e Manual de Orienta o para Cadastramento e Habilita o de Usu rio no Sistema Integrado de Administra o de Servi os Gerais SIASG 2006 Dispon vel em http Awww comprasnet gov br publicacoes manuais MANUAL DE SENHAS PDF f Manual do SIGA Dispon vel em http www sef eb mil br DGO Manual 20SIGA 1112 pdf g Manual do SISCONTAS Dispon vel no pr prio SISCONTAS apenas para os usu rios habilitados nele h Decis o Normativa TCU n 62 de 27 Out 04 publicada no DOU de 08 Nov 04 SISCONTAS Define os crit rios de aplicabilidade e orienta es para a remessa de contas por meio informatizado i Manual do CICS On Line Dispon vel em http www sef eb mil br cpex F APDigital manuais manual cics htm j Manual do SISCONSIG Dispon vel em http Iwww cpex eb mil br l Port n 064 SEF de 03 Nov 05 Regula a fun o de Pregoeiro no mbito do Comando do Ex rcito m Of cio n 653 S 5 CPEx de 12 ago 04 Orienta sobre senha CICS On line Anexo F Dispon vel em http lwww cpex eb mil br n Orienta es Gerais para o recadastramento das senhas de ace
37. g o ou aposentado remeter o pedido de exclus o de operador mediante a remessa do formul rio 1 Cadastro para Acesso informando os sistemas anteriormente inclu dos habilitados que dever o ser exclu dos Na situa o em que o operador j tenha sido desligado da UG torna se sem efeito a exig ncia do preenchimento do campo Assinatura do operador permanecendo a necessidade das assinaturas do Operador Representante e do OD O Sistema SENHA exige que sejam informados os dados pessoais do operador a UG na qual trabalha o perfil e o n vel de acesso compat vel com a fun o que exerce A combina o Perfil N vel de Acesso determina o conjunto de transa es e a abrang ncia das consultas a que o Operador ter acesso A partir do momento em que solicitar a reativa o desbloqueio o Operador Representante da UG deve orientar o operador para que n o mais tente acessar o sistema at que chegue o novo c digo de acesso Este procedimento visa evitar o BLOQUEIO da nova senha gerada antes mesmo que ela chegue as m os do usu rio e tenha que se reiniciar todo o processo pela UG 1 O respons vel operador representante deve verificar se o preenchimento do formul rio 1 est correto fins n o prejudicar o atendimento da solicita o devendo observar em especial o que se segue a Conferir as assinaturas dos respons veis operador e superior imediato cadastrador de unidade e titular da UG pois a aus ncia de uma destas i
38. ist rio da UG em que est cadastrado assim como os dados sint ticos desse Minist rio Acessa ainda todos os dados de qualquer UG que perten a as Entidades vinculadas a esse Minist rio tanto em n vel anal tico quanto sint tico o n vel de acesso atribu do para os integrantes das ICFEx Os n veis de acesso no SIASG est o definidos na Portaria Normativa SLTI n 4 de 19 Dez 02 e para as UASG do Ex rcito est dispon vel apenas o n vel 1 que permite o acesso aos dados da Unidade na qual o usu rio est cadastrado d Perfil Corresponde ao conjunto de transa es colocadas disposi o do operador usu rio que o habilita para a realiza o de suas atividades e Transa o Representa o n vel mais detalhado da estrutura dos sistemas Permite a intera o do operador de terminal em v deo a equipamentos de computa o com a gera o de telas que servem para entrada atualiza o ou consulta de dados No SIAFI e no SIASG pode se acessar diretamente uma transa o utilizando na linha de comando o sinal de gt seguido do nome da transa o pretendida No caso do SIAFI se o usu rio desejar identificar todas as transa es dispon veis para o mesmo dever colocar na linha de comando a palavra TRANSACAO sem a sintaxe gt 4 CADASTRAMENTO a Rede SERPRO 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a O acesso aos sistemas da Rede SERPRO permite aos usu rios habilitados utilizare
39. m o SIAFI SIAFI EDUC SIASG e TREINO SIASG tornando se portanto um pr requisito O SIAFI e o SIAFI LEDUC requerem um cadastramento adicional no subsistema SENHA respectivo para que o usu rio tenha acesso as transa es autorizadas por meio do perfil recebido Para o SIASG e TREINO SIASG n o h esta necessidade O formul rio n 3 Termo de Compromisso assinado pelo usu rio a garantia de que o usu rio recebeu sua senha e portanto uma norma de seguran a a que se refere o item 2 4 da Norma de Execu o n 1 da STN de 13 Jun 01 devendo ser enviado a ICFEx importante o usu rio estar alerta para n o perder o prazo da troca da Senha REDE Ap s 30 trinta dias da ltima troca o sistema por medida de seguran a solicita uma nova senha ao usu rio Decorridos 5 cinco dias de toler ncia ou seja ap s 35 trinta e cinco dias o usu rio ficar na condi o de INATIVO A fim de evitar esta situa o os Agt Adm cadastrados dever o ser orientados para que no dia anterior as f rias realizem a troca da senha especialmente senha REDE evitando assim quando do retorno a situa o de USU RIO INATIVO Ao acessar a Rede SERPRO o usu rio deve digitar na tela inicial seu CPF a sua senha Rede e teclar enter Este procedimento disponibilizar uma tela com os sistemas da rede SERPRO nos quais ele est habilitado Se o usu rio indicar na tela inicial tamb m o sistema que deseja usar ser encaminhado
40. mplica no n o atendimento da respectiva solicita o b Verificar se constam os perfis desejados conforme desempenho da fun o do operador N o confundir com transa o observar os conceitos do item 3 c Informar no campo FUN O o nome sigla da Se o de vincula o do oficial onde efetivamente exerce suas atividades fins verificar o atendimento ao Princ pio da Segrega o de Fun o d Verificar se o n mero do CPF do operador a ser cadastrado est correto inclusive verificando na transa o gt concredor se o mesmo est ativo na Receita Federal e Informar os dados pessoais do operador mas nos campos ENDERE O E TELEFONE os dados da UG f Verificar se consta o sistema desejado Rede SIAFI SIAFI EDUC conforme o caso g Certificar se que est solicitando o servi o correto inclus o altera o ou exclus o h Antes de solicitar os perfis CONFGEST O ou CONFOP consultar no SIAFI a transa o gt LISTAUSUG para verificar o n mero de operadores habilitados nestes perfis a fim de n o ultrapassar o limite m ximo de 2 dois usu rios 2 Ao receber os formul rios enviados pela ICFEx a Cientificar se do conte do dos formul rios 2 e 3 b Apor o ciente no formul rio 3 c Enviar para a ICFEx b Procedimentos na ICFEx O cadastrador da ICFEx ap s confer ncia formal efetuar o cadastro conforme solicitado e expedir por meio de of cio para a UG os formul rios 2 e 3
41. ndo portanto expressamente proibida a sua divulga o Nas substitui es tempor rias do OD f rias reuni o de Cmdo etc n o h a necessidade de mudan a do log in O afastamento dever ser publicado em Bl e o OD substituto dever trocar apenas o c digo individual Igual procedimento dever ser adotado no retorno do OD titular Quando o OD titular for exonerado haver a necessidade de solicitar a sua exclus o e a inclus o do OD substituto ao CITEx por meio da ICFEx de vincula o e com a utiliza o do formul rio espec fico constante do anexo E O CITEx possui rotinas de auditoria que permitem a monitora o completa do sistema tais como a identifica o do usu rio conectado b hor rio e tempo de conex o c dados que o usu rio acessou ou est acessando d tentativas de acesso a recursos n o autorizados 2 Sistem tica para cadastramento e habilita o a Procedimentos na UG 1 A autoriza o para acesso exclusividade do Ordenador de Despesas devendo ser publicada em Boletim Interno da UG Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 21 21 2 Qualquer solicita o de senha dever ser solicitada pelo preenchimento e assinatura do formul rio 1 Cadastro para Acesso de Operador Anexo E ou no portal do CPEx na Intranet http www sef eb mil br cpex encaminhado ao CITEx por meio da ICFEx de vincula o 3 obrigat rio no formul rio o registro do n mero do B
42. no n vel de acesso que lhe foram atribu dos b SIAFI Operacional o sistema principal Para cada ano criado um subsistema e por isso h a necessidade de identificar qual subsistema se est acessando por meio do respectivo ano Ex SIAFI2006 SIAFI2007 etc Os registros inseridos nos subsistemas n o s o apagados Para corrigir os efeitos de um documento inserido erroneamente necess rio fazer outro documento c SIAFI Educacional Possui todas as funcionalidades do SIAFI operacional e objetiva ser um ambiente onde se possa realizar todas as atividades normalmente executadas no sistema principal de forma a permitir o treinamento dos usu rios principalmente quando novas funcionalidades s o inclu das Possui da mesma forma que o SIAFI operacional um subsistema para cada ano e ao acessar o sistema deve ser acrescido a sigla SE ap s o ano desejado Ex SIAFI2006SE SIAFI2007SE etc d SIAFI Gerencial Permite consultas e gera relat rios com a finalidade de adequar a apresenta o dos dados da maneira que atenda s necessidades gerenciais de cada rg o O acesso para registro de documentos ou para consultas no SIAFI somente ser autorizado ap s o pr vio cadastramento e habilita o dos usu rios no sistema 3 SIASG O Sistema Integrado de Administra o de Servi os Gerais SIASG o sistema informatizado de apoio s atividades operacionais no mbito do Sistema de Servi os Gerais SISG sendo uma ferrament
43. no sistema SIGA sem Quem cadastra credito ou receita n o os observar a segrega o de fun o validam Solicita o de reativa o senha e ou altera o de perfil Apenas o operador representante SR 01 via Msg SIAFI emitida por usu rio que n o possui perfil possuidor do perfil CONFOP pode CONFOP solicitar servi os por meio de Msg SIAFI Solicita o de reativa o senha e ou altera o de perfil Utilizar o modelo previsto e preencher SR 02 l a via Msg SIAFI sem constar os dados necess rios corretamente Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos Solicita o de reativa o senha indicando v rios 35 35 Indicar apenas o sistema no qual a ue sistemas quando nem todas as senhas est o inativas senha esteja inativa Ao solicitar altera o de perfil listar SR 04 Solicita o de altera o de perfil sem indicar quais aqueles que dever o continuar perfis dever o permanecer Se a solicita o for de exclus o indicar apenas os que ser o exclu dos Solicita o de reativa o senha e ou altera o de perfil SR 05 via Msg SIAFI endere ada a UG 160261 Remeter a Msg SIAFI para a UG 160540 Manter controle sobre o efetivo com Deixar de solicitar a exclus o de usu rio para os senhas a fim de solicitar exclus o dos SR 06 sistemas da rede SERPRO SIAFI SIASG TREINO mesmos quando deixarem de exercer SIASG e SIAFI EDUC fun es administrativas ou
44. nsa o Procedimento abreviado digitar na linha de comando gt REGCONFOP b Neste ponto o Sistema mostrar a lista de usu rios que est o at o momento habilitados a utilizarem as funcionalidades do SIAFI c Dever desmarcar aqueles que n o mais poder o utilizar o SIAFI d Ap s o ENTER o sistema ter alterado a lista c SIASG e TREINO SIASG 1 Apresenta o do Gerenciamento de Acesso e Seguran a Os mecanismos de seguran a do Sistema s o controle de senha interrup o da sess o decorridos 5 cinco minutos de n o utiliza o do Sistema inativa o da senha de acesso transcorridos 30 trinta dias sem a sua utiliza o bloqueio autom tico da senha ao digitar a senha errada por 3 tr s vezes consecutivas e possibilidade do pr prio usu rio fazer a troca de sua senha quando considerar conveniente Neste caso dever estar ativo no sistema SENHA REDE 2 Perfis Os perfis do SIASG j s o definidos em raz o da fun o exercida e est o listados no seguinte quadro Para servidor que atua na rea de cadastramento de fornecedor pessoa f sica e jur dica CADASTRU Permite inclus o de dados COMPRAS Para servidor que atua na rea de compras COMUNICA Receber consultar e emitir mensagens do subsistema COMUNICA CON GERAL Perfil com todas as consultas do sistema CONS CRONO Consulta de cronogramas f sico financeiro no SICON CONSICON Consulta dados do sistema de contratos CO
45. nte se for o caso Solicitar perfil CONFRESGESTAO para usu rio que a E SF 04 Possua os perfis EXECUTORES e ou PAGAMENTO Aee PEE RE Incluir os perfis MUDAUG para que o respons vel tenha acesso a UG prim ria Solicitar o perfil CONFRESGEST O sem a inclus o 160XXX e a UG Secund ria 167XXX SF 05 simult nea no pedido dos perfis MUDAUG eje o CONEXEC para consulta CONEXEC documenta o necess ria ao registro da Conformidade de Registro de Gest o srog Solicitar para usu rio que j possua perfil EXECUTOR E poe E e o perfil PAGAMENTO ou vice e versa perfis se houver real necessidade Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos Falta de dados nos pedidos de substitui o de 36 36 Informar os dados do substituto Nome SS 01 respons vel pela conformidade de operadores no completo CPF e mail e telefone e SIASG indicar quem ser o substitu do Utilizar of cio anexando c pia da folha do ss 02 Solicitar habilita o do perfil PREG O por interm dio BI que consta a capacita o espec fica de Msg SIAFI para a fun o de pregoeiro e a que o designou para a fun o na UG Solicitar habilita o do perfil PREG O sem anexar ao Anexar ao of cio de solicita o a c pia ss 03 oficio a folha do BI que consta a capacita o espec fica da folha do BI que consta a capacita o para a fun o de pregoeiro e a que o designou para a e
46. oletim que publicou a autoriza o do OD 4 As senhas para acesso ao CICS On line ser o providenciadas pelo CITEx e remetidas ICFEx que as encaminhar para a UG solicitante 5 As exclus es de usu rios devem ser feitas pela mesma rotina das inclus es ou seja publicadas em Bl e solicitadas por formul rio espec fico encaminhado ao CITEX por meio da ICFEx de vincula o 6 Quando a UG receber o envelope lacrado com a senha pessoal do usu rio dever fazer a entrega desse envelope diretamente ao usu rio colhendo a assinatura do mesmo no Termo de Compromisso que acompanha a senha fornecida publicar o fato em Bl e restituir o Termo ICFEx no prazo m ximo de 20 vinte dias contados da data do of cio de remessa da ICFEx 7 Na impossibilidade de fazer a entrega da senha ao usu rio nas condi es previstas na letra anterior a UG deve restituir o envelope lacrado ICFEx tamb m no prazo m ximo de 20 vinte dias b Procedimentos na ICFEx O cadastrador da ICFEx ap s confer ncia formal remeter via of cio para o CITEx o formul rio recebido da UG Ap s receber do CITEx a senha fornecida a encaminhar mediante of cio para a UG g SISCONSIG A senha de acesso ao SISCONSIG fornecida pelo CPEx ao OD mediante solicita o do mesmo diretamente quele Centro A ICFEx n o tem qualquer inger ncia Esta senha pode ser delegada a outro oficial mas devido a sua import ncia e seu pouco uso recomendado que ela pe
47. onfundir com transa o observar os conceitos do item 3 DEFINI ES desta Cartilha c Informar no campo FUN O o nome sigla da Se o de vincula o do oficial onde efetivamente exerce suas atividades fins verificar o atendimento ao princ pio da segrega o de fun o d Verificar se o n mero do CPF do operador a ser cadastrado est correto inclusive verificando na transa o gt CONCREDOR se o mesmo est ativo na Receita Federal e Informar os dados pessoais do operador mas nos campos ENDERE O E TELEFONE os dados da UG f Verificar se consta o sistema desejado g Certificar se que est solicitando o servi o correto inclus o altera o ou exclus o 2 Ao receber os formul rios enviados pela ICFEx se for o caso a Cientificar se do conte do dos formul rios 2 e 3 b Apor o ciente no formul rio 3 c Enviar para a ICFEx 3 Orientar ao usu rio que ao acessar o sistema pela primeira vez dever preencher cada campo como segue a C DIGO informe o n mero de seu CPF sua identifica o b SENHA informe a senha que lhe foi atribu da utilizando a palavra NOVA sempre em caixa alta c NOVA SENHA crie a sua nova senha que ser aquela v lida a partir de ent o e dever ser de seu exclusivo conhecimento Observe que a nova senha dever n o ter menos de 06 seis ou mais de 12 doze caracteres alfanum ricos n o ser constitu da somente por caracteres num ri
48. perfis dispon veis OD e Operador O perfil OD deve ser destinado ao OD da unidade e ao seu substituto eventual Este perfil permite inclus o altera o e exclus o de operadores O perfil Operador s permite acesso rea exclusiva para a realiza o das opera es n o dando direito ao operador para cadastrar alterar dados ou excluir outro operador O aplicativo permitir no m ximo duas pessoas cadastradas com o perfil de OD na mesma unidade d Nome completo do operador e O OD insere um e mail v lido para o operador muito importante o email pois ser mais um importante meio de comunica o entre o CPEx e o operador f O OD solicita ao operador que est sendo cadastrado que digite e confirme a sua senha A senha dever ter no m nimo seis caracteres g O OD ent o clica no bot o EXECUTAR e aguarda a confirma o da realiza o do cadastro h Caso durante o cadastramento o OD sinta a necessidade de limpar os dados do formul rio por motivo de erro basta clicar em LIMPAR e os campos do formul rio ficar o imediatamente em branco i Caso durante a opera o de cadastramento de um operador o OD queira interromper o processo e fechar o formul rio de cadastramento basta clicar no bot o CANCELAR 3 PARA ALTERAR DADOS DE UM OPERADOR a O OD acessa o aplicativo de senhas conforme os passos descritos anteriormente b Na linha correspondente ao operador que ter seus dados al
49. r a substitui o de operadores on line sem a necessidade de solicita o devendo apenas publicar a substitui o em Bl e informar ICFEx de vincula o i todos os operadores cadastrados dever o assinar o termo de compromisso dispon vel no site do CPEx j todas as ICFEx ter o acesso on line aos relat rios dos operadores das UA vinculadas Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 31 31 ANEXO H INSTRU ES ESPEC FICAS PARA O RECADASTRAMENTO DE SENHAS 1 ACESSO REA DE RECADASTRAMENTO DE SENHAS a O Ordenador de Despesas OD acessar o aplicativo de recadastramento e gerenciamento de senhas no link Recadastramento de senhas na p gina do CPEXx b Ao ser acionado o link Recadastramento de senhas ser aberta a p gina de login para acesso rea exclusiva da UA Para OD utilizar o aplicativo solicitar um operador da sua UG que acesse a rea c Ao logar se rea exclusiva da UA o aplicativo abrir um formul rio com os dados cadastrais da UG CODOM e Sigla da UG 2 RECADASTRAMENTO DAS SENHAS DOS OPERADORES Para recadastrar um operador o OD preencher os campos do formul rio na seguinte sequ ncia a CPF O OD preenche o campo com o CPF do operador O aplicativo far a valida o do CPF N o ser admitido o mesmo CPF cadastrado mais de uma vez por OM b Posto Gradua o do operador c O OD seleciona o perfil do operador S existem dois
50. r um per odo do usu rio ao reativa o de Acessar ao SIAFI superior a 90 noventa SIAFI e SIAFI sanha E sistema neste dias EDUCACIONAL per odo A UG n o submeteu o O usu rio Conformidade Impede o acesso de dos os Proceder a Sisp nsa de Operadores no do usu rio ao oneiador conformidade de p prazo previsto ou a SIAFI e SIAFI ii do e operadores realizou suspendendo o EDUCACIONAL i iosi mensalmente sina ormul rios de cadastramento Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos ANEXO K ERROS MAIS COMUNS 34 134 Principais dificuldades encontradas pelas UG S para cadastramento de senha e ou a manuten o da mesma ativa a o a po ue pn As or rova senha o usu rio TS 01 a emiss o de nova senha e a chegada da mesma Isto devera E quama O re Ge mena causa o bloqueio da nova senha antes mesmo que o Res a e of cio mesmo Ea que se lembre da anterior operador a receba e for a o rein cio do processo Preenchimento dos formul rios de solicita o de Conferir o formul rio antes de remeter TS 02 e i cadastramento incorreto ou com falta de dados principalmente as assinaturas e perfis TS 03 Deixar de assinar o formul rio Verificar ee sapos destinados s assinaturas foram preenchidos Conferir n mero a n mero inclusive com TS 04 Preenchimento dos Formul rios com n mero errado de consulta no SIAFI transa o CPF gt CO
51. rmane a com o OD h rea de acesso exclusivo da UA CPEx As instru es gerais e espec ficas para cadastramento de operadores encontram se respectivamente no Anexo G e H tamb m em http cpex intranet eb mil br recadastramento op asp A sistem tica para cadastramento seguinte 1 O OD dever efetuar o seu pr prio cadastramento de seu substituto e dos operadores da sua UA de acordo com os limites recebidos do CPEx Ap s preencher os dados de cada operador dever solicitar a cada um que cadastre e confirme a respectiva senha uma vez que a mesma confidencial pessoal 2 Somente o OD e seu substituto ter o perfil para cadastrar operadores 3 Encerrado o cadastramento dever ser publicado em Boletim Interno a rela o dos operadores A cada substitui o o ato dever ser publicado em Bl 4 Todos os operadores cadastrados dever o assinar o termo de compromisso dispon vel no s tio do CPEx no endere o http cpex intranet eb mil br recadastramento op asp 5 As UA que realizam somente pagamento de militares da ativa poder o cadastrar at O5 cinco operadores inclu dos o OD e o seu substituto As UA que realizam pagamento de inativos e pensionistas poder o cadastrar at 08 oito operadores As SIP em virtude da sua natureza peculiar poder o cadastrar at 15 quinze operadores 6 As UA que necessitarem cadastrar uma quantidade maior de operadores dever o solicitar por escrito ao CPEx justificando
52. spec fica para a fun o de pregoeiro e fun o na UG a que o designou para a fun o na UG SC 01 No acesso ao SISCONTAS n o colocar a letra X Antepor a letra X mai scula antes do n mai scula antes do n do CPF do CPF sC 02 No acesso ao SISCONTAS n o colocar a palavra SIGA Digitar a palavra SIGA em mai sculas em mai sculas antes dos n meros da senha antes dos n meros da senha Manter a caixa de e mail cheia impedindo o SC 03 recebimento da senha gerada e remetida mo a SEE automaticamente pelo SISCONTAS SG 01 Manter a caixa de e mail cheia impedindo o Limpar a caixa de e mail ou criar um recebimento da senha remetida pela Inspetoria endere o exclusivo Foi autor da presente cartilha o Maj Alan Scheidegger Ferreira 2 Edi o 2009 Revisada em 18 Fev 09
53. sso rea exclusiva da UA Disp em sobre senha de acesso rea exclusiva da UA Anexo G Dispon vel em http cpex intranet eb mil br recadastramento op asp o Orienta es Espec ficas para o recadastramento de senhas do CPEx Disp em sobre senha de acesso rea exclusiva da UA Anexo H Dispon vel em http cpex intranet eb mil br recadastramento op asp p Msg SIAFI n 2000 445991 SEF de 26 Out 00 Autoriza o para solicitar a reativa o desbloqueio troca de senha mudan a de perfil ou exclus o de operador por meio de mensagem comunica emitida pelo operador representante 3 DEFINI ES a Sistemas 1 Rede SERPRO Conjunto de sistemas gerenciados pelo Servi o Federal de Processamento de Dados SERPRO O acesso para a rede SERPRO e habilita o no SIAFI SIAFI EDUC SIASG e TREINO SIASG s o requisitos para os usu rios utilizarem os citados sistemas O acesso para registro de documentos ou para consultas no SIAFI SIASG somente ser autorizado ap s o pr vio cadastramento e habilita o dos usu rios na rede SERPRO a HOD Abreviatura de Host on Demand um programa gerenciado pelo SERPRO rg o prestador de servi o da Secretaria do Tesouro Nacional STN que permite o acesso aos sistemas da rede SERPRO via internet no endere o hittps acesso serpro gov br aten o para o s que identifica um s tio seguro Para acesso via HOD o usu rio precisa 1 Estar previamente cadastra
54. st o inclusos neste trabalho Entretanto devido a import ncia da rea de pagamento de pessoal foram inclu dos o SISCONSIG e o acesso rea exclusiva da UA na p gina do CPEx Nesta cartilha est o abordados os assuntos que historicamente apresentaram um maior n mero de d vidas por parte dos usu rios das UG bem como os t picos julgados mais importantes por esta Inspetoria Cabe ressaltar que este trabalho n o substitui e sequer pode colidir com a legisla o em vigor n o isentando da leitura das normas inerentes Os assuntos tratados no presente documento foram consolidados para facilitar os usu rios mas n o foram esgotados em face da din mica dos mesmos devendo a presente publica o sofrer constantes atualiza es por parte do usu rio e revis es por parte desta Inspetoria 2 FONTES DE CONSULTA a Manual de Cadastradores do SIAFI Minist rio da Fazenda Secretaria do Tesouro Nacional Out 2005 Dispon vel em http Iwww tesouro fazenda gov br SIAFlI index biblioteca virtual asp b Instru o Normativa n 03 STN de 23 Maio 01 Unifica os procedimentos de controle necess rios ao uso do Sistema SIAFI Dispon vel em http Iwww tesouro fazenda gov br SIAFI download in0301 pdf c Norma de Execu o n 01 CGSI de 13 Jun 01 Complementa a regulamenta o de acesso e do uso das informa es da Administra o P blica Federal obtidas atrav s do SIAFI Dispon vel em http www tesouro
55. stando no respectivo Rol dos Respons veis 6 RECOMENDA ES GERAIS a Recomenda se o m ximo de aten o dos usu rios a fim de evitar pedidos de reativa o de senha pois embora a Inspetoria procure agilizar os procedimentos de gerar uma nova senha ocorre uma demanda de tempo at que a mesma chegue ao conhecimento do usu rio face ao per odo de tramita o correio despacho etc al m dos custos impressos envelopes despesas postais etc b Os pedidos de reativa o de senha s e ou desbloqueio indicam em princ pio que o operador n o foi cuidadoso com a sua senha s ou que o mesmo ficou um longo per odo sem acessar o s sistema s c A UG dever ter sempre um operador Titular ou Substituto em condi es de realizar no SIAFI a Conformidade de Operadores e Conformidade de Registro de Gest o e no SIASG a conformidade de usu rios da UASG Para tanto os respons veis Titular Substituto devem estar sempre com a senha v lida atualizada e em condi es de proceder os registros sob suas responsabilidades d Caso a UG esteja com prazo vencendo para alguma conformidade e os dois operadores Titular e Substituto estiverem com senhas inativas dever o ser tomadas as seguintes provid ncias 1 Publicar em Bl a substitui o de um deles por outro usu rio que esteja com senha ativa 2 O operador representante possuidor do perfil CONFOP emite uma mensagem SIAFI pedindo a exclus o do perfil respectivo para
56. te de responsabilidade do Operador Representante e seu substituto CONTABIL Restrito ICFEx EXECUTOR Incluir documentos NL NE etc e consultar e ou alterar de dados da UG CONUG e ATUUG MUDAUG Para acessar a UG Secund ria 167XXX e posterior retorno UG Prim ria 160XXX PAGAMENTO Incluir documentos de pagamento OB GPS DARF Espec fico do Setor Financeiro Este perfil n o deve ser atribu do ao usu rio que possui o perfil EXECUTOR Havendo necessidade de que o mesmo operador tenha os perfis PAGAMENTO e EXECUTOR o OD dever fazer uma exposi o de motivos por meio de of cio encaminhado a ICFEx de vincula o PROTOCOLO Registrar qualquer documento que tenha dado entrada na UG mas que ainda n o tenha sido atestado conferido Permitir a inclus o a altera o e o cancelamento de documentos do tipo PT O PT e um documento gen rico que deve ser associado a uma nica situa o e contabilizado como obriga o patrimonial e para cada um desses ser gerado um compromisso de realiza o Observa es a Os perfis PAGAMENTO e EXECUTOR s o excludentes Se for solicitado um deles para usu rio que j possua o outro o anterior ser exclu do b Para evidenciar a segrega o de fun o entre a execu o e a confer ncia de documentos o possuidor do perfil CONFGEST O n o pode ter os perfis PAGAMENTO e EXECUTOR c Todo operador cadastrado no SIAFI pode receb
57. terados clica na op o ALTERAR Ser aberto o formul rio de cadastramento com os dados do operador para que sejam realizadas as altera es c O OD altera os dados e se for o caso solicita ao operador para cadastrar uma nova senha d Clica no bot o executar e aguarda a confirma o das altera es 4 PARA EXCLUIR UM OPERADOR a Na linha correspondente ao operador que ser exclu do do sistema o OD seleciona a op o EXCLUIR b Confirma a exclus o c Aguarda a confirma o da exclus o Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos 32 32 ANEXO I RELA O DE PERFIS M NIMOS PARA O USU RIO DO SIAFI EM RAZ O DA FUN O EXERCIDA Para que o operador possa desempenhar suas tarefas dever receber no m nimo os perfis relacionados no seguinte quadro Ordenador de Despesas CONFLUXO EXECUTOR Encarregado da Conformidade de Registro de Gest o CONEXEC CONFGEST O Encarregado da Conformidade de Operadores CENEO COMUNICA MUDAUG Encarregado do Setor Financeiro EXECUTOR CONFLUXO Usu rios do Setor Financeiro CONFLUXO PAGAMENTO Usu rios do Setor do Almoxarifado Setor de Compras Contratos EXECUTOR PROTOCOLO Fiscaliza o Administrativa Continua o da Cartilha sobre acesso a sistemas corporativos Mensagens de situa o do usu rio quando do acesso aos sistemas ANEXO J 33 33 Usu rio reali
58. tular da UG Normalmente acumula a fun o de Ordenador de Despesas OD o respons vel pela UG Cabe a ele indicar quais usu rios de sua UG ser o cadastrados bem como os n veis e perfis aos quais ter o acesso 3 Operador Representante Respons vel pelo processo de inclus o reativa o e exclus o de operadores no SIAFI devendo ser preferencialmente o pr prio titular da UG ou militar servidor civil por ele designado em Boletim Interno A responsabilidade ser sempre do OD mas os procedimentos e contatos com a ICFEx poder o ser efetuadas por este preposto No SIAFI deve possuir o perfil CONFOP e no SIASG o perfil RESPUASG 4 Operador todo aquele que tem acesso aos sistemas sendo respons vel pela administra o e uso de seu c digo de acesso n o permitindo que outro usu rio o utilize O acesso para registro de documentos ou para consultas somente ser permitido ap s o pr vio cadastramento e habilita o dos usu rios nos sistemas que dever o receber perfis de acordo com a atividade a ser exercida Todo operador responde integralmente pelo uso de um Sistema acessado com o seu c digo de acesso que por ser pessoal e intransfer vel n o pode ser utilizado por outra pessoa que n o seja o pr prio usu rio A inclus o de dados referentes aos atos e fatos administrativos produz diversos documentos que ficam registrados no sistema permitindo a identifica o do agente emissor Dessa forma quando da re
59. vez e quando a senha estiver perto de espirar A senha ser bloqueada caso seja digitada errada por tr s vezes consecutivas ou intercaladas sem nenhum acerto A senha expira caso o usu rio n o a modifique no per odo da validade 30 60 90 dias 2 Perfis At o presente momento est o cadastrados os seguintes perfis nos respectivos m dulos Militar ou servidor civil que ter acesso aos contratos de receita Cadastrador da unidade para cadastr los no SIGA O cadastrador acessa as funcionalidades de entrada de dados de contratos e consultas Militar ou servidor civil respons vel pelo suporte documental O validador confirma as informa es inseridas pelo cadastrador Validador Deve manter os contratos arquivados no suporte documental a disposi o dos rg os de controle O validador acessa as funcionalidades de valida o de contratos e consultas Militar ou servidor civil que esteja autorizado a ter informa es sobre a situa o da receita prevista e realizada da UG Acessa a todas as consultas n o cadastra nem valida informa es Receita Consulta OD ou pessoa designada por ele para efetuar resgates de Movimenta o de poupan a da UG Acessa as funcionalidades de resgate e aplica es financeiras consultas Aplica o Financeira Militar ou servidor civil que esteja autorizado a ter informa es sobre a situa o das aplica es em poupan a da UG acessa a todas as
60. zou 05 ERR RE Usu rio dever Usu rio cinco tentativas de p RE Solicitar utilizar um Web Browser do usu rio a a HOD Revogado acesso com a senha uala ouio reativa o de controle m todo na Web inv lida no logon WEB E senha REDE para n o esquecer BROWSER HOD a senha Usu rio realizou 05 isede d cesit Usu rio dever a cinco tentativas TP a Solicitar utilizar um Usu rio do usu rio aos e Bloqueado consecutivas de acesso sistemas SIASG e reativa o de controle m todo Rede utilizando se de senhas TREINO SIASG senha REDE para n o esquecer SERPRO inv lidas a senha Usu rio permaneceu Impede o acesso Solicitar Usu rio dever iiio mais de 35 trinta e do usu rio aos eivado d atualizar a senha cinco dias sem trocar a sistemas SIASG e sentia E quando solicitado senha TREINO SIASG pelo sistema A UG n o submeteu o o O usu rio Conformidade Proceder a de Operadores no Inpede Ea tans OS conformidade de SIASG Suspenso do usu rio ao operadores prazo previsto ou a SIASG cedendo d operadores realizou suspendendo o a mensalmente dose conformidade i de operadores Usu rio realizou 05 E E Usu rio dever cinco tentativas T uano a Solicitar utilizar um Bloqueado consecutivas de acesso SIAFI e SIAFI reativa o de controle m todo utilizando se de senhas senha SIAFI para n o esquecer inv lidas ERES a senha Usu rio deixou de Impede o acesso Solicitar O Usu rio dever inibido acessar po

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