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1. 19 FIGURA 9 4 POSI O FINANCEIRA POR 19 FIGURA 9 5 CONSULTA DE COTA ES DE 20 FIGURA 9 6 CADASTRO DE COTA ES DE 20 FIGURA 9 7 HIST RICO POR CUENTE di 21 FIGURA 10 1 CONTAS A RECEBER POR 8 nennen 22 FIGURA 10 2 CONTAS A RECEBER POR AGENTES DE 23 FIGURA 10 3 DETALHES DO VALOR A RECEBER POR AGENTE DE 23 FIGURA 10 4 NOTAS FISCAIS science aia 24 FIGURA 10 5 PEDIDOS DE VENDA 1 IRI em Ine 25 FIGURA 10 6 COTA ES DE 25 AGL 1 Introdu o Esse manual destina se a informar os pr requisitos b sicos para utiliza o do PAV e fornecer ajuda para instalar corretamente o Add on 1 1 Pr Requisitos Processador Intel Pentium 4 equivalente ou superior Mem ria RAM 1 GB equivalente ou superior Windows Server 2000 ou superior Microsoft IIS 5 0 ou superior SN SNS Micros
2. Sedan Un Peso 198 0000 41 0000 25 0000 182 0000 n vei dan Unid 1 3 03 Autom veis pi Sedan Unid Un Peso 0 0000 0 0000 0 0000 0 0000 4 06 Caminh es poto iE Fm EFE 0 0000 0 0000 0 0000 0 0000 5 HEVA Prepa rm 0 0000 0 0000 0 0000 0 0000 6 HGIS HGIS 0 0000 0 0000 0 0000 0 0000 1001 Corsa Sedan Unid Un Peso 7 ETotal produto FIGURA 8 1 CONSULTA DE ESTOQUE 9 Clientes Atrav s do menu 4 Relacionamentos 4 1 Clientes poss vel adicionar e consultar clientes e leads em tempo real Lembrando que gerentes t m acesso a todos os clientes supervisores somente aos clientes de seus agentes de venda e os agentes de venda somente os clientes de sua carteira ou seja somente clientes que em seu cadastro possua seu nome vinculado 17 AGL 4 1 CLIENTES C digo EEE CNPJ CPF E Nome lc 0d Situa o Indiferente Grupo Contatos Indiferente d PESQUISAR ag EXPORTAR NOVO LEAD NOVO CLIENTE Pagina 1 de 2 25 item ns encontrado s Codigo Nome Nome fantasia Ativo Vendedor 1 C001 reve Aerodube Plaza Show Corporativo Sim Vendedor 2 CD02 BMG Brasil Ltda BMG Brasil Ltda Corporativo N o Vendedor 3 003 CES CEMIG N o RuthCardoso FIGURA 9 1 CONSULTA DE CLIENTES 9 1 Menu de op es por cliente Na lista de clientes poss vel realizar uma s rie de opera es
3. No menu de clientes op o Acompanhamento que ser melhor explicado nas pr ximas sess es poss vel cadastrar informa es gen ricas textos livres relacionadas aos clientes e leads Esta op o permite gerar tipos pr definidos para organiza o destes hist ricos Exemplo Visitas Reuni es Negocia o e etc INSERIR NOVO TIPO DE HIST RICO E Descri o EDITAR 05 TIPOS DE HIST RICOS Pagina 1 de 1 6 item ns encontrado s Codigo 1 ii Adiantamentos de C R Excluir 2 E Ets 2 Cota es de venda Excluir 3 12 Liga es Excluir S Editar Notas fiscais Excluir FIGURA 5 1 TIPOS DE HIST RICOS 13 6 Usu rios 6 1 Cadastro de agentes de vendas Antes de cadastrar um novo usu rio no PAV este deve estar devidamente cadastrado como colaborador no SAP Business One com um c digo de vendedor relacionado Esta op o por padr o esta habilitada somente para gerentes de venda Para cadastrar um novo agente de vendas utilize o menu 1 Usu rios gt 1 1 Agente de vendas gt 1 1 1 Definir novo Selecione um empregado pr cadastrado no SAP Business One Informe um login c digo de usu rio e seu perfil gerente supervisor ou agente de vendas Supervisores devem ter um gerente como superior imediato vendedores devem ter um supervisor como superior imediato O perfil de gerente tem acesso a todas as fun es do sistema o perfil de supervi
4. AGL E PAV PORTAL DO AGENTE DE VENDAS AGL Vers o 2 0 6 A JR PA V one Manual de Instala o e Demonstra o AGL Sistemas Corporativos Add on respons vel pela integra o do SAP Business One com o setor comercial atrav s da internet Aten o t tulos marcados como representam atualiza es ou fun es novas do add on S o Paulo 2010 AGL SUM RIO LISTA DE ILUSTRA ES 4 1 INTRODUCAO 5 1 1 rires 5 iaceat aa ism 5 1 3 ETAPAS DE INSTALA O DO NO SERVIDOR 1 1 meminere emere meines e nis 6 2 PRIMEIRO ACESSO E LEMBRETE DE 7 3 MENU PREFER NCIAS 2 0 2 0000000001 8 4 MENU PRINCIPAL kidaan 9 4 1 PROPRIEDADES id id 9 4 1 1 LICEN AS DE SOFTWARE sana dis 9 4 1 2 GRUPOS DE PRODUTOS ccoo 10 4 1 3 CAMPOS DE 050 5 9 10 4 1 4 NUMERA O AUTOM TICA PARA PARCEIROS DE NEG CIO 10 4 1 5 DOCUMENTOS DE MARKETING COTA ES PEDIDOS E NOTAS FISCAIS 11 4 1 6 ALMOXARIFADOS DE TRABALHO 2 12 4 1 7 FORMUL
5. 10 FIGURA 4 3 NUMERA O AUTOMATICA DE PARCEIROS DE NEG CIO 11 FIGURA 4 4 CONFIGURA O DOS DOCUMENTOS DE MARKETING 12 FIGURA 4 5 ALMOXARIFADOS DE 1 24 sse sen nenas 12 FIGURA 4 6 F RMULA PARA PREVIS O DE 550 8 1 1 nennen nns 13 FIGURA 5 1 TIPOS DE HIST RICOS isis itta ida ACE Y ka Y PARA GALL dd dad 13 FIGURA 6 1 CADASTRO DE USU RIOS Sanare 14 FIGURA 6 2 GRUPOS DE PRODUTOS POR AGENTE DE 15 FIGURA 7 1 CADASTRO DE GRUPOS 1 ene ne 16 FIGURA 7 2 VINCULO DE PRODUTOS E GRUPOS DE 16 FIGURA 8 1 CONSULTA DE ESTOQUE 17 FIGURA 9 1 CONSULTA DE CLIENTES senes 18 FIGURA 9 2 MENU DE OP O POR CLIENTE 2 1 441 reser rese 18 FIGURA 9 3 CADASTRO DE CLIENTES E LEADS nemen
6. adiantamentos e entregas Numero documento NF Cliente E Vendedor Todos 8 Produto E Grupo Langados de Langados at Vencidos de E Vencidos ate 25 06 2010 PESQUISAR EXPORTAR LIMPAR FORMUL RIO Base c lculo comiss o vlr Total Impostos embutidos no pre o Impostos embutidos pre o despesas adicionais Qtd Qtd Aberta Pagina 1 de 14 274 item ns encontrado s 12345678910 Num doc Nota fiscal S rie Lan amento Vencimento cliente Cliente 1 55 58 1 14 04 2009 30 04 2009 C013 2 56 58 1 14 04 2009 30 04 2009 777 3 E 57 60 1 14 04 2009 30 04 2009 C013 FIGURA 10 4 NOTAS FISCAIS 10 3 Pedidos de venda Atrav s do menu 5 Consultas gerenciais gt 5 3 Pedidos poss vel ter uma vis o detalhada dos pedidos de venda Est o dispon veis v rios filtros de busca Na lista exibida como resultado ser o exibidas setas laranja estas setas exibir o o cadastro completo dos pedidos e seus documentos relacionados cota es possibilitando sua edi o Os pedidos s poder o ser editados no PAV caso estejam com status igual a Sem Autoriza o uma vez aberto somente poder o ser editados atrav s do SAP Business One 24 AGL 5 3 PEDIDOS DE VENDA FILTROS DE BUSCA El N mero documento Status documento Indiferente Cliente E ei Vendedor Todos 94 E E I TNR a Sem autoriza o
7. Grupo Lan ados de Lancados at Wencidos de 25 12 2009 Wencidos at 25 06 2010 P gina 1 de 2 21 item ns encontrado s E Nota fiscal serie Lan amento Vencimento Cod cliente Cliente 1 c 136 24 06 2010 24 06 2010 cool Intera o Consultoria e Assess 2 E 136 24 06 2010 24 06 2010 cogi Intera o Consultoria e Assess 3 E 135 14 05 2010 15 05 2010 cool Interac o Consultoria e Assess FIGURA 10 5 PEDIDOS DE VENDA 10 4 Cota es de venda Atrav s do menu 5 Consultas gerenciais gt 5 4 Cota es poss vel ter uma vis o detalhada das cota es de venda Est o dispon veis v rios filtros de busca Na lista exibida como resultado ser o exibidas setas laranja estas setas exibir o o cadastro completo das cota es e seus documentos relacionados pedidos adiantamentos notas fiscais e entregas possibilitando sua edi o As cota es s poder o ser editadas no PAV caso estejam com status igual a Aberto uma vez fechada somente poder o ser editadas atrav s do SAP Business One N mero documento Status documento Indiferente Cliente E Vendedor Todos 5 Produto E Grupo Lan ados de Lancados at Wencidos de 25 12 2009 Wencidos at 25 06 2010 d PESQUISAR EXPORTAR LIMPAR FORMUL RIO P gina 1 de 1 11 encontrado s Num cot Doc dest Tipo doc dest Lan amento Vencimento C d cliente 1 c 48 24 06 2010 24 06 2010 C001 Intera o Cons
8. POR CLIENTE 21 10 Consultas gerenciais Diferente do menu relacionamentos que exibe informa es de um cliente especifico as consultas gerencias exibem uma vis o global de toda a carteira de clientes respeitando a hierarquia de permiss es gerentes supervisores e agentes de venda 10 1 Contas a receber 10 1 1 Por clientes Atrav s do menu 5 Consultas gerenciais gt 5 1 Contas a receber gt 5 1 1 Por clientes poss vel ter uma vis o detalhada das contas em aberto dos clientes Ao clicar na seta laranja posicionada ao lado do valor a receber este valor ser detalhado 3 1 1 CONTAS A RECEBER POR CLIENTES FILTROS DE BUSCA El Cliente de Cliente at m Wencendo de Wencendo at Exibir clientes com saldo zero d PESQUISAR EXPORTAR LIMPAR FORMUL RIO Pagina 1 de 1 13 item ns encontrado s Nome do cliente s Intera o Consultoria e Assessoria S C Ltda c 819 992 58 BMG Brasil Ltda 3 649 336 77 panhia Energ tica de Minas Gerais C 4 379 021 89 Ediouro Publica es S A E 1 452 893 32 Gerdau Acominas S A Cb 22 491 472 18 Hewlett Packard Brasil 5 4 E 1 750 016 07 IBM Brasil 50 1 421 476 01 Nike do Brasil Com rcio e Participa es Ltda EP 414 216 17 Nokia do Brasil LTDA Eb 23 450 632 40 Petr leo Brasileiro 5 4 Petrobras EP 5 347 978 02 SAP Brasil LTDA t 18 654 826 73 SAV Editora UNISINOS c gt 61 886 40 daudia gt 1 000 00 E 88 894 748 54 1 2 3 4 5 a
9. atrav s do bot o Menu PN COO1 Nome Intera o Consultori q Cota es de venda Nova cota o 4 Pedidos de venda Novo pedido Vendas Acompanhamento FIGURA 9 2 MENU DE OPC O POR CLIENTE 18 O item Cadastro permite consultar e editar o cadastro do cliente selecionado CADASTRO DE PARCEIROS DE NEGOCIO IDENTIFICA O DO PARCEIRO DE NEGOCIO El Codigo Nome Nome fantasia Cliente n Intera o Consultoria e Assessoria S C Ltda Aeroclube Plaza Show CNPJ CPF 29811206899 EE 9854711 Grupo Corporatiwo Condi es de pagamento 30 60 90 Moeda Real AEE Contato Endere os Telefone 3369 3056 Contato Audiceara Pereira DDD 1 TESTE 2 Telefone E celular 79022 3249 Observa es Fax 3369 3027 E mail aeraclubei amp aeroclube com br Vendedor Vendedor 28 Web site www aeroclubeplazashow com br ERE A Tipo de envio SEDEX Tarrit rias 5 Rahia he FIGURA 9 3 CADASTRO DE CLIENTES E LEADS O item Finan as permite ter uma vis o detalhada da vida financeira do cliente POSI O FINANCEIRA DADOS DO PARCEIRO DE NEG CIO Codigo Nome Nome fantasia Vendedor 001 Intera o Consultoria e Assessoria S C Ltda Aeroclube Plaza Show Vendedor DETALHES FINANCEIROS E Data base 25 06 2010 Dt venc de Dt wenc at Limite de credito Limite de compromisso Em atraso Qtd de atrasos P
10. A PARA PREVIS O DE 550 5 13 5 TIPOS DE HIST RICOS 13 6 USU RIOS PME 14 6 1 CADASTRO DE AGENTES DE 5 14 6 2 PRODUTOS QUE UM AGENTE DE VENDAS TER ACESSO 2 15 7 GRUPOS DE PRODUTOS seas 15 7 1 CADASTRO DE GRUPOS 15 7 2 VINCULAR PRODUTOS E GRUPOS DE PRODUTOS 16 CONSUETA DE ESTOQUE oasis 17 17 9 1 MENU DE OP ES POR CLIENTE 18 10 CONSULTAS GERENCIAIS eere nnn nennen nana uan 22 LISTA DE ILUSTRA ES FIGURA 2 1 PRIMEIRO ACESSO 1 2 4 4 heme ne se semen e sere se eese 7 FIGURA 2 2 ENVIO DE SENHA POR E MAlL ocooconccccnccononccncononconnonnnnnononnonnoncnncnnonconnonnnnonnenacnnnnos 7 FIGURA 3 1 MENU PREFER NCIAS DO 8 FIGURA 4 MENU PRINCIPAL corras SHE paga to 9 FIGURA 4 2 CONFIGURA O DE CAMPOS DE 05
11. bilitadas atrav s do modulo PC Configurador 0 Tabelas 0 1 Propriedades 0 2 Tipos de historico 1 Usu rios 1 1 Agente de vendas 1 2 Meus esbo os 2 Grupos de produtos 2 1 Grupos 2 2 Grupos e produtos 3 Estoques 3 1 Consulta de estoque 4 Relacionamentos 5 Consultas gerenciais 5 1 Contas a receber d 5 2 Vendas NFs 5 3 Pedidos 5 4 Cota es FIGURA 4 1 MENU PRINCIPAL 4 1 Propriedades Na tela de propriedades iremos definir as principais configura es do add on Por padr o somente gerentes poder o editar esta tela 4 1 1 Licencas de software Na aquisi o do add on a AGL ir fornecer uma licen a chave que ir definir a quantidade de usu rios que poder o utilizar o sistema 4 1 2 Grupos de produtos O PAV permite ao setor comercial da empresa criar uma estrutura de grupos de produtos totalmente diferenciada do SAP Business One O objetivo disponibilizar para os vendedores somente os itens de vendas Nesta op o deve se definir a quantidade de n veis que a estrutura de grupos de produtos nova ir conter Os produtos ser o vinculados aos grupos somente no ltimo n vel Exemplo 1 Carros 1 1 Esportivos 1 1 1 Ferrari 4 1 3 Campos de usu rios O PAV permite exibir campos de usu rios criados nas telas de cadastro de cota es pedidos e parceiros de neg cio guia geral contatos e endere os CAMPOS DE USU RIO H Permitir visualizar campos de usu ri
12. dutos s o de extrema import ncia para o PAV pois os itens dos pedidos e cota es de venda ser o cadastrados e exibidos baseados nestes grupos Para cadastrar um novo grupo de produtos acesse o menu 2 Grupos de produtos gt 2 1 Grupos Informe o n vel o c digo do grupo superior se existir o c digo no ltimo n vel e seu nome para exibi o no sistema 15 AGL 2 1 euros ne Nivel Codigo mmm Nome FIGURA 7 1 CADASTRO DE GRUPOS DE PRODUTOS 7 2 Vincular produtos e grupos de produtos Ap s definir os n veis e t tulos dos grupos de produtos necess rio vincular no ultimo n vel os produtos aos grupos de produtos Acesse o menu 2 Grupos de produtos gt 2 2 Grupos e produtos Selecione um grupo no ltimo n vel selecione um produto e clique em vincular amip pernos E L ED Carver adn T ms PROMO AD E J mcn m peas dq Ene LEHT immarilascuEITR E H erra on ds a n L Samem ncilar IDOL Corsa Sadan 1 11 gt 002 Corsa sedan oes SEM 1 1 1 Corra Jada MF Li snm 1 1 1 4 lt 5 tra Ln 200 41 1 1 1 FIGURA 7 2 VINCULO DE PRODUTOS E GRUPOS DE PRODUTOS Para empresas que queiram utilizar a mesma estrutura do SAP Business One de grupos de itens com apenas um n vel para os grupos de produt
13. e venda desconto padr o inser o para Eo conferencia E Usu rios Agentes de vendas 3 Usu rios Supervisores FIGURA 4 4 CONFIGURA O DOS DOCUMENTOS DE MARKETING 4 1 6 Almoxarifados de trabalho Para n o exibir itens que o setor comercial n o deva ter acesso esta op o permite definir quais almoxarifados e seus itens que o PAV poder trabalhar Um endere o para o dep sito local v lido dever ser configurado no SAP Business One ALMOXARIFADOS DE TRABALHO El INSERIR ALMOXARIFADO NO GRUPO DE TRABALHO El Almoxarifado ADICIONAR Deposito Nome Localiza o 2 Remover 02 Autom veis OK Interno FIGURA 4 5 ALMOXARIFADOS DE TRABALHO 12 4 1 7 Formula para previs o de comiss es Esta op o permite configurar uma f rmula para o valor do campo Vir comiss o exibido na tela 5 2 VENDAS NFs Lembrando que este valor apenas uma previs o o valor real da comiss o de vendedores depende da pol tica de pagamento de cada empresa FORMULA PARA O C LCULO DE COMISS ES POR NF GERA APENAS A PREVIS O DAS COMISS ES E Use as op es abaixo para subtrair do valor total das linhas das notas fiscais Impostos Impostos embutidos no pre o Impostos n o embutidos no pre o Despesas adicionais BC Valor total da linha F E FIGURA 4 6 F RMULA PARA PREVIS O DE COMISS ES 5 Tipos de hist ricos
14. ecess rio dispon vel na documenta o do fabricante http www microsoft com 1 3 Etapas de Instala o do PAV no servidor 1 Criar uma base de dados nova atrav s do SQL Server e nome la de Nome da Base de dados SAP 2 Rodar os scripts SQL das pastas 1 Scripts SQL PC e 2 Scripts SQL PAV na ordem num rica sugerida para a base de dados criada Rodar o instalador da Runtime do Crystal Reports Rodar o instalador do modulo PC Configurador de usu rio do PAV Editar o arquivo de configura o do PC Web config Rodar o instalador do modulo PAV Editar o arquivo de configura o do PAV Web config O o e pw Dar permiss o de escrita para o usu rio Usu rios autenticados do Windows na pasta ebc Esbo os de pedidos gerados pelos vendedores em XML 2 Primeiro e Lembrete de senha Para acessar o PAV pela primeira vez na tela inicial clique em primeiro acesso e digite o c digo de usu rio criado o PAV ir gerar sua senha de forma autom tica e enviar um e mail com suas credenciais de acesso AGL C digo do usu rio Resolu o desejada 1024x768 Sua senha sera encaminhada no seu endere o de e mail pessoal Codigo do usuario FIGURA 2 2 ENVIO DE SENHA POR E MAIL Caso esque a sua senha pessoal repita este processo Um lembrete da senha ser encaminhado para seu e mail pessoal cadastrado 3 Menu pre
15. fer ncias Um novo menu nomeado de Prefer ncias foi desenvolvido para auxiliar o usu rio Quatro op es foram disponibilizadas v Programa para impress o Permite ao usu rio definir em qual programa ser o exibidos os relat rios do sistema Qtd de itens por p gina Permite ao usu rio definir a quantidade de itens por p gina que ser o apresentados nos GRIDS do sistema Y Resolu o da tela Permite ao usu rio definir a resolu o tamanho das telas da tela e v Tipo de menu Permite ao usu rio definir se o menu principal ser apresentado de forma fixa no canto esquerdo da tela ou ficar flutuando A escolha do tipo Flutuante permite ao usu rio mover o menu principal para qualquer posi o na tela y 2 PREFER NCIAS 0 Tabelas Programa impress o 0 1 Propriedades Word 0 2 Tipos de historicos Qtd de itens por p gina 1 Usuarios 20 itens por p gina 1 1 Agente de vendas F Resolu o da tela 1 2 Meus esbocos 1024x768 2 Grupos de produtos Tipo de menu 2 1 Grupos Fixo T 2 2 Grupos e produtos Conex o Banco de dados 3 Estoques FIGURA 3 1 MENU PREFER NCIAS DO USU RIO 4 Menu principal PAV foi desenvolvido para atender a estrutura hier rquica de vendas Gerentes Supervisores e Vendedores As fun es que ser o comentadas no decorrer deste manual podem ser configuradas habilitadas ou desa
16. is fechados 1 Compra ltima compra Maior compra A vencer Total aberto 5 Maior atraso em dias Ps abertos 53 Pedidos de venda Valor 19 compra Valor ltima compra V alar maior compra 11 874 880 80 CONTAS DO CLIENTE EM ABERTO Pagina 1 de 1 5itemf Transacao N documento N Presta o Refer ncia Inr 1 Notas Fiscais de Saida 001 37 2 20 08 2006 19 09 20 2 Notas Fiscais de Saida C001 37 3 20 08 2006 19 10 20 FIGURA 9 4 POSI O FINANCEIRA POR CLIENTE 19 item Cota es de venda permite visualizar as cota es de venda do cliente selecionado atrav s de uma s rie de filtros COTA ES DE VENDA DADOS DO PARCEIRO DE NEG CIO H Codigo cooi Nome Intera o Consultoria e Assessoria S C Ltda Nome fantasia Aeroclube Plaza Show Vendedor Vendedor FILTROS DE BUSCA N mero documento Status documento Indiferente Vendedor Todos Produto T Grupo Lancados de Lancados at Wencidos de 25 12 2009 Wencidos at 25 06 2010 Pagina 1 de 1 8 item ns encontrado s Num cot Doc dest Tipo doc dest Lan amento Vencimento Cod cliente 1 C 48 24 06 2010 24 06 2010 001 FIGURA 9 5 CONSULTA DE DE VENDA O item Nova cotac o permite adicionar em tempo real uma cotac o de venda no SAP Business One CADASTRO DE COTACOES DE VENDA DADOS DO PARCEIRO DE NEGOCIO DADOS DO DOCUMENT O 001 Intera o C
17. mp 7 a 8 FIGURA 10 1 CONTAS A RECEBER POR CLIENTES 22 10 1 2 Por vendedores Atrav s do menu 5 Consultas gerenciais gt 5 1 Contas a receber gt 5 1 2 Por vendedores poss vel ter uma vis o detalhada das contas em aberto dos agentes de venda Ao clicar na seta laranja posicionada ao lado do valor a receber este valor ser detalhado 5 1 2 CONTAS RECEBER POR VENDEDORES Vencendo de Wencendo at Exibir vendedores com saldo zero P gina 1 de 1 5 item ns encontrado s Nome do vendedor Valor a receber Vc Robinho Castro EP 2 936 255 73 Ruth Cardoso C 48 548 713 26 E 88 894 748 54 FIGURA 10 2 CONTAS A RECEBER POR AGENTES DE VENDA 2 1 2 1 CONTAS A RECEBER DETALHES DADOS DO VENDEDOR El C digo 1 2 EXPORTAR Nome Robinho Castro PER ODO DE BUSCA El Wencendo de Wencendo at 5 CONTAS DO CLIENTE EM ABERTO ns encontrado s Valor a receber gt 1 421 476 01 E 2 936 255 73 FIGURA 10 3 DETALHES DO VALOR A RECEBER POR AGENTE DE VENDA 23 10 2 Notas Fiscais Atrav s do menu 5 Consultas gerenciais gt 5 2 Vendas NFs poss vel ter uma vis o detalhada das notas fiscais geradas no SAP Business One Est o dispon veis v rios filtros de busca Na lista exibida como resultado ser o exibidas setas laranja estas setas exibir o o cadastro completo das notas fiscais e seus documentos relacionados cota es pedidos
18. o do SAP SALVAR Cadastre as tabelas e 05 campos que os usuarios do PAV poder o visualizar Tabela lODPI Campo biente ERES CAMPOS DE USUARIO 1 52 Remover Procurar por Filtros Tabela Pagina 1 de 11 204 item ns encontrado s 12345678910 Tabela Campo 1 nfe Ambiente Ambiente E TE EE cs e FIGURA 4 2 CONFIGURA O DE CAMPOS DE USU RIOS 4 1 4 Numerac o autom tica para parceiros de neg cio Para facilitar o preenchimento do cadastro de novos clientes e leads o PAV permite configurar uma sequ ncia num rica acompanhada de prefixos para definic o do valor do campo CardCode c digo do parceiro de neg cio Se esta opc o n o for 10 preenchida o vendedor ter que informar o valor deste campo manualmente na tela de cadastro de clientes e leads NUMERA O AUTOM TICA PARCEIROS DE NEGOCIO CADASTRADOS VLA PAV E Zero ou branco o sistema ignara a numera o automatica Para clientes Prefixo C Pr ximo n mero 103 Para leads Prefixo L Pr ximo n mero 101 FIGURA 4 3 NUMERAC O AUTOMATICA DE PARCEIROS DE NEG CIO 4 1 5 Documentos de marketing Cota es Pedidos e Notas fiscais Nesta op o podemos definir algumas regras para inser o e edi o dos documentos de marketing gerados pelo PAV Exemplos v otatus padr o para inserc o de pedidos de venda Abe
19. oft NET Framework v2 0 50727 Aten o Rodando em 32bits servidores em 64bits devem ser configurados para rodar aplica es em 32bits atrav s das fun es nativas do IIS O PAV depende da comunica o com o SAP Business One que feita atrav s da DI API que roda somente em 32bits v Servico de SMTP para envio de e mails autom ticos v SAP Business One vers o 2007 5 00 PL8 ou superior menos o PL13 e vers o 8 8 DI API compat vel v Acesso a base de dados do SAP Business One v Acesso a uma conta de usu rio do SAP Business One do tipo profissional v IE 7 ou Superior Chrome ou Firefox para acesso ao PAV 1 2 Consumo de HD Espaco em disco Disponibilidade Descri o necess rio Microsoft IIS 5 0 ou superior Servidor WEB necess rio para instalac o 60 24 horas Freeware dos m dulos novos Microsoft Net framework 2 0 SDK Run time para suporte as 310 24 horas Freeware linguagens de programa o NET 5 Necess rio para cria o da base de dados Sql Server 2000 ou superior Vari vel 24 horas auxiliar do PAVone Servico do Windows para entrega Servi o de SMTP para envio E 2 24 horas mails Ser utilizado para entrega de de e mails autom ticos senhas dos novos m dulos M dulo WEB PC 80 horas Configurador de usu rios M dulo WEB PAVone Portal do Agente de Vendas NN r z x i Informa o de espa o em disco n
20. onsultoria e NO D Assessoria 5 Ltda Contato Audiceara Pereira Status Aberto N ref PN Moeda Real Vendedor Vendedor 28 E Data de 25 06 2010 lan amento Desconto 0 00 Data de entrega Cond pagto 30 60 90 Data do 25 06 2010 Kr pagia gt documento Canal ITENS DO DOCUMENTO ADICIONAR ITEM 1 item ns encontrado s Entrega N Ttem Descri o Quantidade Pre o un 4 t DADOS DA ENTREGA FIGURA 9 6 CADASTRO DE COTA ES DE VENDA 20 O item Pedidos de venda permite visualizar os pedidos de venda do cliente selecionado atrav s de uma s rie de filtros J o item Novo pedido permite adicionar em tempo real um pedido de venda no SAP Business One Para consultar as Notas Fiscais utilize a op o do menu Vendas A ltima op o do menu Acompanhamento permite adicionar informa es textos livres relacionadas ao cliente selecionado DADOS DO PARCEIRO DE NEGOCIO E Codigo Cool Nome Intera o Consultoria e Assessoria 5 C Ltda Nome fantasia Aeroclube Plaza Show Vendedor Vendedor FILTROS DE BUSCA E Data de 25 12 2009 Data at 25 06 2010 Tipo de hist rico PESQUISAR EXPORTAR 5 NOVO 5 item ns encontrado s Data Hist rico Descri o Contato Reuni o inicial Defini o das diretrizes do projeto 1 14 09 28 00 Visitas Arthur Bern sdaagsagsagags 7 E15 22 03 2010 A FIGURA 9 7 HIST RICO
21. os do PAV utilizar o script abaixo na base de dados do PAV Substitua o caractere pelo nome da base de dados do PAV e o caractere pelo nome base de dados do SAP Business One Inicio USE INSERT SELECT GO INSERT SELECT INTO 5 dbo filwgp wgp grupo nome wgp nivel wgp grupo sup ItmsGrpCod ItmsGrpNam 1 FROM dbo OITB ORDER BY ItmsGrpCod INTO dbo filpgp pgp grupo pgp codmat ItmsGrpCod ItemCode FROM dbo OITM ORDER BY ItmsGrpCod ItemCode 16 8 Consulta estoque Atrav s do menu 3 Estoques lt gt 3 1 Consulta de estoque poss vel ter a vis o em tempo real dos saldos dos itens em estoque Lembrando que esta esta dispon vel para todos os usu rios por padr o mas pode ser desabilitada atrav s do modulo PC Configurador Os gerentes ter o acesso a todos os produtos j os supervisores e agentes de venda somente poder o acessar os produtos que forem permitidos em seu cadastro ver item 6 2 FILTROS E C digo do produto 2 E do produto G9 Grupo 1 1 1 Carros nacionais Saldo E Maior que zero 8 Indiferente a ExPORTAR P gina 1 de 2 36 item ns encontrado s E 2 m Den sit Produt Em Saida Entrada Di T aii estoque prevista prevista 1 01 geral 35 0000 0 0000 55 0000 90 0000 Eilloz Autam vesok
22. rto ou Sem autoriza o Este caso obriga que o setor de faturamento autorize atrav s do SAP Business One o pedido antes dele ser transformado em nota fiscal Lista de pre os padr o para inser o de pedidos e cota es de venda Por parceiro de negocio ou Por condi o de pagamento Padr o para o campo quantidade N mero inteiro ou decimal Formula padr o para o campo saldo de estoque dispon vel Estoque f sico Sa da prevista Entrada prevista ou Estoque f sico Entrada prevista ou Estoque f sico Sa da prevista ou Estoque f sico Para cada grupo de usu rios Gerentes Supervisores e Vendedores poss vel definir se o pre o de lista poder ser editado se o valor padr o de desconto poder ser editado e se os clientes e leads novos ser o criados bloqueados para confer ncia ou liberados para faturamento direto 11 DOCUMENTOS DE MARKETING CADASTROS VIA PAV E Status padr o para inser o de cota es Aberto Status padr o para inser o de pedidos de venda Sem autoriza o Lista de pre os padr o para inser o de pedidos e cota es de venda Por Condi o de Pagamento Padr o o campo quantidade Decimal Padr o para o campo saldo estoque disponivel Estoque fisico Saida prevista Entrada prevista Permiss es por grupos de usu rio no cadastro de documentos Bloquear o cadastro Permitir atualizar o Permitir atualizar de Pls ap s preco d
23. sor tem acesso somente as informac es relacionadas a carteira de clientes de seus agentes de vendas e o perfil de agente de vendas permite somente acesso as informac es relacionadas a sua carteira de clientes LICEN A DE SOFTWARE Qtd usuarias por licen a Qtd usu rios cadastrados CADASTRO DO AGENTE DE VENDAS E Login de acesso sistema N mero de empregado E Nome E mail Tipo Gerente Supervisor FIGURA 6 1 CADASTRO DE USU RIOS 14 6 2 Produtos que um agente de vendas ter acesso Ap s cadastrar um agente de vendas podemos definir linhas de produtos que este poder ter acesso no sistema Para configurac o acesse o menu 1 Usu rios gt 1 1 Agente de vendas gt 1 1 2 Consultar Informe nome ou parte dele para encontrar o agente de vendas clique no menu Grupos e uma nova janela ser exibida para configura o das permiss es 1 1 2 AGEMTES DE Nome Codigo 11 Nome Ronaldo Silva Pagina 1 de 1 10 item ns encontr Empregado Login Exibe os grupos de produtos do age 1 1 2 Carros importados nte selecionado 20 7 E 3 1 2 1 Caminh es nacionais FIGURA 6 2 GRUPOS DE PRODUTOS POR AGENTE DE VENDAS Para excluir um usu rio do sistema utilize nesta mesma janela o menu Desabilitar Esta op o por padr o somente esta habilitada para gerentes de vendas 7 Grupos de produtos 7 1 Cadastro de grupos Os grupos de pro
24. ultoria 2 m 47 13 05 2010 17 05 2010 L100 LEAD TESTE 3 c 46 27 04 2010 27 04 2010 C001 Intera o Consultoria A rA am ra sra ima emma AA A 3 FIGURA 10 6 COTAC ES DE VENDA 25 AGL 11 Suporte T cnico O suporte t cnico do PAV Portal do Agente de Vendas efetuado por meio dos seguintes contatos E mail aglsuporte agl com br Telefone 11 5081 9580 26 GLOSS RIO Framework Em desenvolvimento de software um framework uma abstrac o que une c digos comuns entre v rios projetos de software provendo uma funcionalidade gen rica O add on Gerenciador de NF e AGL utiliza o NET framework 2 0 distribu do pela Microsoft Add on Nome que se d a um recurso ou acess rio que melhora ou aperfeicoa a coisa qual ele acrescentado DI API Data Interface Application Programming Interface Interface de programa o de aplicativos add ons do SAP Business One SMTP Simple Mail Transfer Protocol Protocolo padr o para envio de e mails atrav s da Internet 21

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