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Lisboa, 2010

1. is rereeeeeemereeserereerereeserereerereeserarcereraesanaes 15 3 3 Botdo Configura o issernida oiie aeda aeaiaioe danane iaeaea qres naus 0 ef Dea piltaase sind 15 3 3 1 Pontos de Acesso is estemeasareeeeserereraasasasasararsesa sara renaasasasasaranse case reraesasasasa 15 3 3 2 Base por OMISS O ma steiadiiia ion ndeina iiindenaabaebad iii ia diana sda ia 16 3 3 3 Visualiza o das Exist ncias ri ieeeereemerereeerereerereeesermerereeeerereereneo 17 3 3 4 Op es do Utilizador e eererereeeeee meme reeeaenserereeene meme seseeasereno 18 3 4 Botao Op es Globais ps iara dades di caso ainda oa Ea Soa maias 19 3 5 Bot o Convers es ss descaseimadodire area anda dida doca da dd nda a da Dad na 19 4 BASES DE DADOS 22 4 1 Registar uma Base de Dados n so eeeeeereceeeneeeereeeeerereeenanannaa 23 4 1 1 Editar uma Base de Dados ir eetereeterereeeereereeereerereeserareerereererarsenes 24 4 1 2 Desactivar uma Base de Dados nn eteeeeeereererereerereeserereerereererarsenes 24 4 1 3 Remover uma Base de Dados ni ereeteeereerereererereerereererereerereererarsenes 25 4 2 Manuten o das Bases de Dados ss seeseeenseeereserereseeenarenaa 26 4 2 1 Gerir Tarefas de Manuten o n nn irerererereerereserararserererereeeerarerararaenes 26 4 2 2 Recuperar uma Base de Dados erram reeeeeneeserereeenenereenea 26 4 2 3
2. Permiss o para aceder s estat sticas de circula o e empr stimo bem como de contar opera es realizadas neste m dulo Pacwin Permiss o para aceder s estat sticas de pesquisa Catwin Permiss o para aceder s estat sticas de cataloga o Remover Logs Permiss o para eliminar o hist rico de uma base de dados Aquwin Permiss o para aceder s estat sticas de aquisi o Kardwin Permiss o para aceder s estat sticas de gest o cardex e ConfigMarc Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de configura o dos formatos UNIMARC a uso N o se recomenda que se utilize esta funcionalidade sem pr vio contacto com o apoio t cnico do sistema uma vez que as altera es podem ser perdidas incompat veis com futuros updatese upgradesda aplica o e ConfigFRD Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de cria o e configura o das folhas de recolha de dados tanto da componente bibliogr fica como da de autoridades e Utilit rio de Configura o do Pacwin Define se um utilizador pode configurar o PACWIN e Utilit rio de Configura o do Usewin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de configura o de qual a base de dados bibliogr fica que dever ser usada para criar a componente de empr stimos O 2011 Mind S A 12 Manual do M dulo de Administra o e Utilit rio de Configura o do Aquwin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de configura o de qual a ba
3. Exportar J Pesquisa Profissional Activar Servi o de Manuten o e Sair Janela de gest o de utilizadores Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das reas e rea de controlos Op es relativas aos utilizadores e Lista de utilizadores Listagem dos utilizadores registados nome real e nome de utilizador para efeitos de login e Permiss es de acesso Discrimina o das permiss es de acesso as que estiverem seleccionadas est o activas as que n o est o seleccionadas est o inactivas e Bot o Configura o Parametrizar op es espec ficas por utilizador e Bot o Op es Globais Parametrizar op es que s o globais ao sistema e Bot o Convers es Efectuar a convers o de bases de dados da vers o imediatamente anterior para a vers o em causa 2011 Mind S A 9 Manual do M dulo de Administra o 3 1 Permiss es de Acesso A permiss o de acesso a m dulos define se um utilizador pode aceder a um determinado m dulo As permiss o de acesso a funcionalidades definem se dentro do respectivo m dulo um utilizador pode executar determinadas tarefas Trata se de um segundo n vel de permiss es A Aten o Se um utilizador n o tem permiss o de acesso a um m dulo mesmo que tenha a uma funcionalidade desse m dulo n o a conseguir executar Por omiss o o sistema possui os utilizadores P blico e Administrador As p
4. o Permite configurar para o utilizador seleccionado a base a abrir por omiss o no CATWIN e no PACWIN Esta op o relevante quando e Se trata do utilizador P blico e Se trata de um utilizador que s possui permiss o de acesso a uma base de dados Seleccione o utilizador desejado e clique no bot o Configura o gt Base por Omiss o 2011 Mind SA 46 Manual do M dulo de Administra o Seleccionar base por omiss o e K ES m JO r Mind Prisma Bases v Search P Wi Organize saa Views v EE New Folder aitak Name Date modified Type Size E Documents J clean db _ prismamst BE Desktop s _ prismaaut mst Ei Recent Places pi Computer F Pictures BR Music dy Recently Changed EB Searches E Public Folders a File name prisma mst v Master mst z Seleccionar a base de dados por omiss o No ecr Seleccionar base por omiss o indique a base de dados seguindo o caminho da sua localiza o Clique no bot o Open para confirmar ou no bot o Cancel para n o seleccionar A Aten o Se o acesso base de dados se fizer via rede Windows ent o necess rio que o caminho aqui declarado seja um caminho de rede do tipo lt nome do servidor gt 3 3 3 Visualiza o das Exist ncias Permite configurar para o utilizador seleccionado os campos a visualizar na pesquisa em termos de dados de exemplar bem como as designa es que e
5. o gt N vel de verifica o gt Com verifica o As palavras n o portuguesas est o em it lico 7 Exemplo Abrao browser 2011 Mind S A 4 Manual do M dulo de Administra o As novidades desta vers o relativamente vers o imediatamente anterior est o identificadas pela imagem a Essas novidades podem estar associadas a uma entrada completa ou a uma parte da sua utiliza o que entretanto foi alterada acrescentada 2011 Mind S A 5 Manual do M dulo de Administra o 2 IN CIO DA UTILIZA O Este m dulo destina se a gerir os aspectos de administra o do sistema mindPrisma e divide se em duas componentes principais a gest o dos utilizadores e a gest o das bases de dados incluindo a sua manuten o Na gest o de utilizadores definem se as permiss es dos diferentes utilizadores aos diferentes m dulos e funcionalidades do sistema Na gest o das bases de dados registam se as bases de dados existentes e define se se dever o ser alvo de rotinas de indexa o e compacta o e ou de cria o de c pias de seguran a O m dulo ainda respons vel pela gest o de algumas configura es globais ao sistema e ou espec ficas por utilizador e ainda pela convers o de bases de dados na vers o imediatamente anterior do sistema 2 1 Seleccionar a Base de Utilizadores Ap s a instala o da aplica o ao aceder pela primeira vez a um qualquer m dulo do sistema pedid
6. 3 Remover um Utilizador Esta funcionalidade serve para eliminar definitivamente o acesso ao sistema por parte de um utilizador Para eliminar um utilizador seleccione o da lista de utilizadores e clique no bot o Remover Ser solicitada a confirma o dessa ac o M dulo de Administra o O Tem a certeza que deseja apagar este utilizador Janela de confirma o de remo o de um utilizador O utilizador desaparecer da lista de utilizadores registados A Aten o Esta opera o irrevers vel 3 2 4 Associar Alterar Permiss es Para editar as permiss es de um utilizador seleccione o da lista de utilizadores e na janela M dulos e ou na janela Funcionalidades seleccione as permiss es que quer validar N o existe um bot o de gravar estas altera es pelo que seleccionar ou des seleccionar uma op o automaticamente assumi la A Aten o Sem permiss o de acesso ao m dulo n o ser poss vel aceder s suas funcionalidades 3 3 Bot o Configura o Nesta op o poss vel configurar para o utilizador seleccionado na lista de utilizadores registados algumas funcionalidades Em alguns casos as op es aqui seleccionadas podem ser alteradas se o utilizador tiver permiss es espec ficas que se sobrep em 3 3 1 Pontos de Acesso Permite configurar para o utilizador seleccionado os pontos de acesso dispon veis nas interfaces de pesquisa PACWEB PACWIN
7. A q Utilizadores Bases de Dados Cs Na ati Base de dados Estado Quando Horas Acesso P blico prisma C Program Files Mind Pr Compacta o indexa Todos os dias 22 00 N o prismaaut C Program Files Mind Desactivado Desactivado N o m O computador que ficou respons vel pela manuten o das bases de dados o N o atribuido Transferir manuten o para este computador Base de utilizadores C Program Files Mind Prisma Bases PB5Users mdb Activar Servi o de i Manuten o e Sair Lista com uma base de dados desactivada A base de dados passar a exibir na coluna Quando o estado Desactivado e o bot o Desactivar passa a apresentar a designa o Activar Para reactivar uma base de dados seleccione a da lista das bases de dados e clique no bot o Activar As op es que estavam configuradas anteriormente ser o retomadas A Aten o N o poss vel editar bases de dados desactivadas Estes procedimentos s o comuns tanto para bases bibliogr ficas como para bases de autoridades 4 1 3 Remover uma Base de Dados Para remover uma base de dados clique no bot o Remover e Remover Tem a certeza que quer remover a manuten o da base de dados prismaaut 2011 Mind SA Bo Manual do M dulo de Administra o Janela de pedido de confirma o da remo o de uma base de dados Clique em S
8. Recuperar Na janela Recupera o existem duas op es 2011 Mind SA 6 Manual do M dulo de Administra o Repara o da base de dados Recupera o Access de uma base de dados a uso Recupera o de c pia de seguran a Rep e sobre a base de dados o ltimo backup guardado Recupera o 9 Repara o da base de dados Recupera o de c pia de seguran a Janela de recupera o de uma base de dados Clique em Recuperar para confirmar a ac o ou em Sair para cancelar a opera o A Aten o Esta op o n o dever ser usada sem indica o expressa dos servi os de apoio t cnico do sistema 4 2 3 Activar a Manuten o Para activar um servi o de manuten o depois de o criar ou editar dever clicar no bot o Activar Servi o de Manuten o e Sair que est dispon vel tanto na janela da gest o das bases de dados como na janela de gest o dos utilizadores Em seguida aparecer a janela Correr usando o seguinte utilizador Correr usando o seguinte utilizador o j Utilizador administrador Senha de acesso eseseses Confirma o da senha de acesso OK Janela para configurar o utilizador de rede Nesta janela dever o ser indicados os dados de um utilizador de rede Windows com privil gios de administrador da rede Clique em OK para confirmar ou em Cancelar para sair sem guardar Por ltimo verifique se no gestor
9. ao m dulo de pesquisa local Configura o Permiss o para aceder ao menu Configura o No menu Configura o poss vel escolher os pontos de acesso dispon veis e o formato de visualiza o por omiss o dos resultados da pesquisa Selec o Base de Dados Permiss o para seleccionar outras bases de dados para al m das registadas no m dulo de Administra o Exportar Permiss o para exportar os resultados de uma pesquisa selec o no formato ISO 2709 Pesquisa Profissional Permiss o para aceder pesquisa profissional do PACWIN e Catwin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de cataloga o Selec o Base de Dados Permiss o para seleccionar outras bases de dados para al m das registadas no m dulo de Administra o Reinicializar Base de Dados Permiss o para remover todos e cada um dos registos de uma base de dados de modo a ela ficar com zero registos de uma s vez e sem hip tese de desfazer esta op o Indexar Base de Dados Permiss o para indexar uma base de dados Remover Apagados Permiss o para eliminar definitivamente os registos apagados de uma base de dados Importar Exportar Permiss o para importar e ou exportar registos no formato ISO 2709 Apagar Registo Permiss o para apagar logicamente registos Activar Desactivar Estat sticas Permiss o para activar ou desactivar a op o de gerar estat sticas Valida o de Registos Permiss o para act
10. de tarefas do computador respons vel pela 2011 Mind S A 27 Manual do M dulo de Administra o gest o das c pias de seguran a a tarefa ficou correctamente agendada 4 3 Base de Utilizadores A base de utilizadores a componente que regista os utilizadores do sistema e algumas das suas caracter sticas 7 Exemplo Os pontos de acesso a que os utilizadores podem aceder s o guardados nesta componente No canto inferior esquerdo aparece a refer ncia base de utilizadores que o sistema est a usar Esta base s configurada uma vez aquando da instala o da aplica o e centralizada para todos os m dulos e utilizadores que utilizam o sistema mindPrisma Esta informa o dever ser coincidente com a mesma informa o que consta das op es lt nome do m dulo gt gt menu Ajuda gt Sobre lt nome do m dulo gt 2011 Mind SA RB Manual do M dulo de Administra o 5 MANUAL DO UTILIZADOR Uma vers o do manual em vers o Adobe com a designa o ManualAdminPri pdf encontra se dispon vel em lt directoria de instala o gt Manuais C Programas Mind Prisma Admin Manuais por omiss o 2011 Mind SA DO
11. do chefe da biblioteca sem responsabilidades nessa rea Para aceder gest o de bases de dados seleccione a op o Bases de Dados da janela principal A interface de gest o de base de dados divide se em seis reas distintas M dulo de Administra o E JBEEA s d a gt S a ada Utilizadores Bases de Dados Edi Adicionar N Editar I Desactivar X Remover cx SAS ka l Base de dados Estado Quando Horas Acesso P blico prisma C Program Files Mind Pr Compacta o e index Todos os dias 00 00 N o m O computador que ficou respons vel pela manuten o das bases de dados o N o atribuido Transferir manuten o para este computador Base de utilizadores C Program Files Mind Prisma Bases PB5Users mdb Gaa L Activar Servi o de Ja Manuten o e Sair Janela de gest o de bases de dados registadas 2011 Mind SA Ro Manual do M dulo de Administra o Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das reas e Controlos Op es relativas s bases de dados e Lista das bases de dados Listagem das bases de dados registadas nome dados de manuten o e se est dispon vel ao utilizador P blico e O computador que ficou respons vel pela manuten o das bases de dados o Define qual o computador que respons vel pela gest o da manuten o das bases de dados e Base de Utilizadores Identifica
12. dulo de Administra o M dulo de Administra o Login Identifica o administrador Cancelar Senha de acesso ra essesese Mudar Loginno m dulo de Administra o A Aten o Por motivos de seguran a aconselha se a alterar a senha de acesso do utilizador Administrador que segue por omiss o 2 2 1 Alterar uma Senha de Acesso No acesso a qualquer um dos m dulos do sistema pode se alterar a senha associada a um determinado utilizador Aceda ao m dulo de Administra o bot o Iniciar gt Programas gt Prisma gt Administra o Na janela de login clique no bot o Mudar Na nova janela confirme a identifica o do utilizador gt escreva a senha antiga gt escreva a nova senha gt confirme a altera o Mudar Senha de Acesso ES Identifica o DK administrador Lx J l Cancelar Antiga senha de acesso suos Nova senha de acesso Repetir senha de acesso seoj Alterar a senha de acesso A nova senha ter sido assumida 2011 Mind S A 8 Manual do M dulo de Administra o 3 UTILIZADORES Para aceder gest o de utilizadores seleccione a op o Utilizadores da janela principal a que aberta por omiss o quando se entra no m dulo A interface de gest o de utilizadores divide se em seis reas distintas O X Bot o Configura o Funcionalidades E Configura o Selec o Base de Dados Y
13. o da inst ncia SQL e o nome da base de utilizadores na forma SERVIDOR BASE e Bot o Recuperar dshfhdg e Bot o Activar Servi o de Manuten o e Sair dfghjghfhjk 4 1 Registar uma Base de Dados Para registar uma base de dados clique no bot o Adicionar No ecr Nova Configura o preencha os dados solicitados f T Nova configura o E Localiza o da base C Program FilesMind Prisma Base see V Indexa o e compacta o C pia de seguran a Quando V Todos os dias S bado s 00 00 Acess vel ao P blico l Gravar e sair Sair J l Janela de registo de uma base de dados Dados a preencher e Localiza o da base Seleccionar a base de dados Este campo de preenchimento obrigat rio e Indexa o e compacta o Executa tarefas de manuten o sobre a base de dados Embora n o seja obrigat rio recomenda se que seja seleccionada esta op o e C pia de seguran a Cria 3 c pias de seguran a da base de dados nas datas e horas 2011 Mind SA Bo Manual do M dulo de Administra o definidas e no local indicado A quarta c pia de seguran a ir sobrepor se c pia mais antiga e assim sucessivamente N o salvaguarda dados como a pasta das fotografias dos leitores ou outras pastas criadas pelos utilizadores tipo pasta das imagens digitalizadas associadas s descri es e Acess vel ao P blico Se esta op o estiver seleccionada a ba
14. Activar a Manuten o q ererereearararrerererereereresarrarserererereererararararanaes 27 4 3 Base de Utilizadores iai rato citas can dra dirir rande david Du Ta naa an Adaa a aAa EN Eid Ein Da ie araa 28 5 MANUAL DO UTILIZADOR 29 O 2011 Mind S A 3 Manual do M dulo de Administra o 1 CONVEN ES Neste manual ser o usados alguns preceitos de modo a facilitar a sua leitura e utiliza o Sempre que poss vel ser o indicados exemplos de utiliza o dos comandos funcionalidades esses exemplos ser o apresentados em caixas de texto identificados com uma imagem vide 7 Exemplo O que est nestas caixas destina se a exemplificar determinados procedimentos do m dulo De igual modo e sempre que poss vel ser o indicados aspectos particulares e importantes na utiliza o das funcionalidades em particular quando os seus efeitos n o podem ser facilmente desfeitos ou requerem requisitos especiais para a sua utiliza o Essas situa es ser o apresentadas em caixas de texto identificadas com uma imagem vide A Aten o O que est nestas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes A descri o de teclas est a negrito bold 7 Exemplo Carregar no bot o Abrir As descri es de uma op o de um menu ou de uma sequ ncia de comandos tamb m est o a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho 7 Exemplo Seleccionar a op o do menu Configura
15. Esta op o relevante quando 2011 Mind SA 45 Manual do M dulo de Administra o e Se trata do utilizador P blico e Se trata de um utilizador que n o possui permiss es de acesso ao menu Configura o do m dulo PACWIN e Existem pontos de acesso dispon veis que correspondem a campos que n o s o preenchidos Seleccione o utilizador desejado e clique no bot o Configura o gt Pontos de Acesso Ser o apresentadas as duas op es poss veis que funcionam de forma equivalente e Autoridades Defini o dos pontos de acesso dispon veis na pesquisa sobre a base de autoridades e Bibliografia Defini o dos pontos de acesso dispon veis na pesquisa sobre a base bibliogr fica De seguida ser aberta uma janela designada por Configura o dos Pontos de Acesso Nessa janela ser apresentada a lista de pontos de acesso existentes associados ao tipo de base de dados seleccionada seleccionar um ponto de acesso significa que ele estar dispon vel na pesquisa enquanto que n o seleccionar significa que o ponto de acesso n o estar presente na pesquisa Clique em Gravar para confirmar A Aten o Os utilizadores quando s o criados possuem todos os pontos de acesso em ambas os tipos de bases de dados seleccionados A Aten o Se o utilizador seleccionado tiver permiss o de acesso ao menu Configura o do PACWIN poder alterar nesse m dulo os pontos de acesso aqui definidos 3 3 2 Base por Omiss
16. a a identifica o da base de utilizadores Para seleccionar a base de utilizadores indique o caminho onde se localiza a base de utilizadores da institui o com a designa o PB5Users mdb O 2011 Mind S A 6 Manual do M dulo de Administra o Seleccionar Base de Utilizadores ES GO Mind Prisma Bases v t Search p By Organize v ses Views v NewFolder Favorite Links Name Date modif Type Size WE Desktop E m to El Recent Places emprona PB5Users mdb jM Computer IE Documents E Pictures RB Music B Recently Changed EB Searches db Public Folders a File name X BD Utilizadores PB5Users m x Seleccionar a base de dados de utilizadores Seleccione a localiza o do ficheiro e clique no bot o Abrir Depois de declarada a base de utilizadores num computador este ecr n o voltar a aparecer A Aten o A gest o de utilizadores centralizada pelo que todos os m dulos devem partilhar a mesma base O m dulo de Administra o n o sujeito a licenciamento pelo que n o aparecer nenhum ecr a solicitar a sua activa o 2 2 Identifica o do Operador O acesso aos m dulos apenas permitido a operadores registados com a respectiva permiss o de acesso Por omiss o s existe um utilizador criado com permiss o de acesso a este m dulo trata se do utilizador Administrador com a senha de acesso 12345678 2011 Mind S A 7 Manual do M
17. a de leitura de ecr s e est dispon vel para o CATWIN e PACWIN Seleccione o utilizador desejado e clique no bot o Configura o gt Op es do Utilizador Ser aberta uma janela com a designa o Op es do Utilizador Nessa janela ser apresentada a op o de Modo de Acessibilidade Op es do Utilizador Es m Gravar Modo Acessibilidade Janela de configura o do modo de acessibilidade 2011 Mind SA AB Manual do M dulo de Administra o Seleccionar a op o significa que ela estar activa Clique em Gravar para confirmar 3 4 Bot o Op es Globais Permite configurar para todo o sistema e para todos os utilizadores a forma de pesquisa na interface PACWIN e a interliga o a um m dulo extra de cria o e gest o de tesauros sistema THESAURUS A forma de pesquisa permite seleccionar entre as seguintes op es e Automaticamente assim que o utilizador introduzir texto nas caixas de pesquisa Isto significa que conforme o utilizador for escrevendo caracteres nas caixas de pesquisa no PACWIN estar o a aparecer os ndices que correspondem a esses caracteres digitados e Explicitamente pelo utilizador Isto significa que n o se acede aos ndices que correspondem aos caracteres digitados e os resultados da pesquisa s ser o visualizados quando se clicar no bot o Pesquisar Para seleccionar a forma de pesquisa clique no bot o Op es Globais Ser aberto um ecr com o mesmo n
18. b mindPrisma Manual M dulo de Administra o JE mindPrisma Lisboa 2010 i PORBASE 5 Manual do M dulo de Administra o O 2011 Mind S A 1a vers o Julho de 2010 Todos os direitos reservados Editor Mind S A Coordena o geral Unidade de Gest o da Informa o Coordena o t cnica Liliana Rodrigo Lu sa Azevedo Proen a Rita Cristina Capa Rita Cristina Manual do M dulo de Administra o ndice 1 CONVEN ES 4 2 IN CIO DA UTILIZA O 2 1 Seleccionar a Base de Utilizadores e reeereeaceseeceereeneeaaeasaaanna 6 2 2 Identifica o do Operador ss ssocersecereeceereeeeneseeeneeaeenaennnaaa 7 2 2 1 Alterar uma Senha de Acesso ni eeterereereeereerereererereerereererarcererterararsenes 8 3 UTILIZADORES 9 3 1 Permiss es d e ACESSO sc eins see cane eia ia danoa da aa da d dad aa da a ai 10 3 1 1 Lista das Permiss es u tre serserassrsesersesaronserensenarsnsereasenar use nsasaan suco nsasanans 11 32 Criar Um Utilizador ssissesseriianes ga dire sashaceca pai dadas aii des ga diana nora fan fadas eua i des ga dan asda adia 13 3 2 1 Editar um Utilizador ses ja ssa pri e da Pa fa A 13 3 2 2 Activar Desactivar um Utilizador e reeeeereerereeserereerereererareerereeranaes 14 3 2 3 Remover um Utilizador tetereereeereerereeserereerereererereerereererarsereraasanaes 15 3 2 4 AssociarlAlterar Permiss es
19. e registo duplicados ver o esses Nesta nova vers o as componentes de empr stimo use e de aquisi es e n meros duplicados serem automaticamente alterados Para seleccionar a op o de convers o clique no bot o Convers es gt Convers o de bases de dados PORBASE 5 para PRISMA Ser aberto um ecr com a designa o Converter Base de Dados Na entrada Base de Dados da parte do ecr Base a Converter identifique a base de dados na vers o imediatamente anterior Na entrada Base de Dados referente parte do ecr Nova Base de Dados identifique a localiza o e designa o da base de dados convertida Seguidamente ser aberta uma sequ ncia de janelas que v o descrevendo a progress o da convers o 2011 Mind S A Passo 1 de 6 gt Transferindo registos bibliogr ficos e exemplares Converter Base de Dados UR Base a Converter Indique a base bibliogr fica que deseja converter N o precisa de indicar as componentes de aquisi es ou empr stimos caso a base bibliogr fica as tenha associadas porque o programa as converter automaticamente No PRISMA as componentes de aquisi es e de empr stimos ficar o juntas numa nica base de dados Base de Dados ia Nova Base de Dados Base de Dados ewes Janela de convers o de bases de dados entre vers es espec ficas 96 de 15236 Janela de progress o da convers o Manual do M dulo de Administra
20. ermiss es que lhes est o associadas s o e P blico Permiss o de acesso aos m dulos de pesquisa PACWEB PACWIN e dentro deles a nenhuma das suas funcionalidades e Administrador Permiss o de acesso a todos os m dulos e funcionalidades Quando se faz um update upgrade e est o envolvidas altera es nas permiss es anteriormente existentes os utilizadores j existentes e as respectivas permiss es n o s o alteradas A Aten o Por quest es de seguran a as permiss es desenvolvidas entre vers es est o com a respectiva op o n o activa necess rio rever para cada um e todos os utilizadores do sistema o seu conjunto de permiss es associadas O utilizador P blico tem um comportamento especial uma vez que congrega todos os utilizadores n o credenciados que acedem aos m dulos de pesquisa local ou via Internet A Aten o O utilizador P blico pela sua natureza e implica es na estrutura do sistema n o pode ser editado desactivado e ou removido Em termos de permiss es poss vel alterar o acesso s funcionalidades inclu das no PACWIN ver Lista das Permiss es No m dulo de Estat sticas poss vel aceder aos dados gerados por este utilizador nos m dulos de pesquisa 2011 Mind SA 40 Manual do M dulo de Administra o 3 1 1 Lista das Permiss es Lista das permiss es de acesso aos m dulos e respectivas funcionalidades e Pacwin Define se um utilizador pode aceder
21. im para confirmar a remo o ou em N o para cancelar a opera o Estes procedimentos s o comuns tanto para bases bibliogr ficas como para bases de autoridades A Aten o A base de dados n o eliminada da sua localiza o apenas deixa de estar registada 4 2 Manuten o das Bases de Dados As op es de manuten o das bases de dados passam por e Gerir a cria o das c pias de seguran a e Recuperar as componentes em Access quando este corrompido avalia o caso a caso e Activar o servi o de cria o das c pias de seguran a 4 2 1 Gerir Tarefas de Manuten o Para definir qual o computador respons vel pela c pia de seguran a entre no respectivo computador e clique no bot o Transferir manuten o para este computador M dulo de Administra o LE i Tem a certeza que quer que a manuten o das bases de dados seja feita a partir deste computador Janela de pedido de confirma o da altera o do computador respons vel pela manuten o Na entrada de texto n o edit vel O computador que ficou respons vel pela manuten o das bases de dados o passar a aparecer o nome do computador servidor 4 2 2 Recuperar uma Base de Dados Em alguns casos poss vel recuperar alguns erros de corrup o do Access m dulo de circula o e empr stimos Seleccione da lista de bases de dados registadas a base de dados que pretende recuperar e clique no bot o
22. ivar ou desactivar a valida o de registos e consequentemente poder validar e ou remover a valida o de registos j validados e Usewin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de circula o e empr stimos Configura o Permiss o de acesso s configura es das regras de empr stimo Sobreposi o s regras Permiss o para o utilizador no acto de um empr stimo se poder sobrepor s regras estabelecidas Atribui o de penaliza es Permiss o para o utilizador poder gerar as O 2011 Mind S A 11 Manual do M dulo de Administra o penaliza es Cancelar reservas Permiss o para o utilizador poder cancelar reservas pendentes e ou dispon veis Datas de empr stimo manuais Permiss o para seleccionar outras datas para o in cio fim e toler ncia de um empr stimo diferentes das propostas pelas regras Remover leitores Permiss o para remover definitivamente do sistema as fichas de leitores e o respectivo hist rico e Aquwin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de gest o de aquisi es Gest o de Aquisi es Permiss o para aceder componente das aquisi es Administra o Permiss o para configurar o circuito de aquisi o e gerir os or amentos e Administra o Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de gest o de utilizadores e bases de dados e Estat sticas Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de gest o das estat sticas Usewin
23. o Se alguma das componentes n o estiverem presentes os respectivos passos associados ser o dispensados Se alguma das componentes n o estiverem presentes os respectivos passos associados ser o dispensados A Aten o Dependendo da dimens o da base de dados o processo poder ser muito demorado A Aten o Recomenda se vivamentea cria o de uma c pia de seguran a da base de dados antes de se executarem estes procedimentos bem como a leitura do manual de instala o do sistema mindPrisma A Aten o Na mesma pasta n o podem existir diferentes bases de dados com a mesma designa o 2011 Mind SA A Manual do M dulo de Administra o 4 BASES DE DADOS Normalmente s um ou dois computadores dever o ter o m dulo de Administra o instalado No entanto h situa es em que necess rio instalar este m dulo em mais do que um computador nesse caso necess rio indicar qual o computador servidor que ser respons vel pela gest o das c pias de seguran a sob pena de todos os computadores nenhum dos computadores as realizarem 7 Exemplo Numa biblioteca de grandes dimens es poder ser o chefe da biblioteca que gere os utilizadores e as suas permiss es enquanto que o departamento inform tico gere a cria o de c pias de seguran a Nessa situa o haver dois computadores com o m dulo de Administra o instalado sendo o da inform tica o respons vel pelas c pias de seguran a e o
24. ome Na entrada Pesquisa por termos seleccione uma das op es Op es Globais LE Pesquisa por termos Automaticamente assim que o utilizador introduzir texto nas caixas de pesquisa Y URL Thesaurus Janela de configura o da forma de pesquisa via PACWIN e interliga o ao sistema THESAURUS Seleccionar uma op o significa que ser essa a op o que estar activa Clique em OK para confirmar ou Cancel para n o guardar Para interligar ao sistema THESAURUS clique no bot o Op es Globais Ser aberto um ecr com o mesmo nome Na entrada URL Thesaurus digite o caminho de acesso ao respectivo Web service Clique em OK para confirmar ou Cancel para n o guardar 3 5 Bot o Convers es Esta op o disponibiliza as ferramentas para a convers o autom tica de bases de dados em vers es anteriores e estabelece as condi es para essa convers o 2011 Mind SA AD Manual do M dulo de Administra o Nesta vers o apenas ser poss vel converter automaticamente as seguintes situa es e Bases de dados da vers o PORBASE 5 1 6 ISIS Access para a vers o mindPrisma ISIS e Bases de dados da vers o PORBASE 5 1 6 SQL para a vers o mindPrisma SQL A gest o cardex aqu ser o consolidadas com a componente de cataloga o pelo que bastar identificar a componente master mst que o sistema se encarregar do resto Por este motivo todas as bases de dados que tiverem n meros d
25. se de dados bibliogr fica que dever ser usada para criar a componente de aquisi es e Kardwin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de gest o de exist ncias das publica es em s rie e Utilit rio de Configura o do Kardwin Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de configura o de qual a base de dados bibliogr fica que dever ser usada para criar a componente de cardex e Difus o de Informa o Define se um utilizador pode aceder ao m dulo de difus o selectiva da informa o 3 2 Criar um Utilizador Para criar um utilizador clique no bot o Adicionar No ecr Utilizador preencha os dados solicitados tendo em aten o que todos os campos s o de preenchimento obrigat rio Utilizador Ea Nome Ana Maria Silva Login Cancelar amsilva Concota Password Confirma o da Password eeseses Ecr de cria o edi o de um utilizador Clique em OK para confirmar ou em Cancelar para n o guardar A Aten o O campo Login un voco pelo que n o ser poss vel criar diferentes utilizadores com o mesmo login A Aten o Os utilizadores acabados de criar n o t m nenhuma permiss o activa 3 2 1 Editar um Utilizador Para editar um utilizador seleccione o da lista de utilizadores e clique no bot o Editar No ecr Utilizador altere os dados que pretender tendo em aten o que todos os campos s o de preenchimento obrigat rio e n o poss vel existirem dois loginsig
26. se estar dispon vel ao utilizador P blico Clique em Gravar e sair para confirmar ou em Sair sem guardar Estes procedimentos s o comuns tanto para bases bibliogr ficas como para bases de autoridades A Aten o Se o acesso base de dados se fizer via rede Windows ent o necess rio que o caminho aqui declarado seja um caminho de rede do tipo lt nome do servidor gt A Aten o Apenas as bases de dados registadas neste m dulo aparecer o directamente listadas no menu Base de Dados dos m dulos CATWIN e PACWIN isto se os utilizadores tiverem permiss o de acesso ao dito menu 4 1 1 Editar uma Base de Dados Para editar uma base de dados clique no bot o Editar No ecr lt nome da base de dados seguido do local da base de dados gt altere os dados Clique em Gravar e sair para confirmar ou em Sair sem guardar Estes procedimentos s o comuns tanto para bases bibliogr ficas como para bases de autoridades 4 1 2 Desactivar uma Base de Dados Esta funcionalidade serve para suspender temporariamente o processo de manuten o de uma base de dados Por omiss o todas as bases de dados registadas est o no estado Activo Para desactivar uma base de dados seleccione a da lista de bases de dados e clique no bot o Desactivar Aparecer uma janela a solicitar a confirma o dessa op o 2011 Mind SA a Manual do M dulo de Administra o a E AEE M dulo de Administra o PEUT T a asat
27. sses campos colunas devem apresentar Esta op o relevante quando e Se trata do utilizador P blico A Aten o N o ser o visualizadas as colunas dos campos que n o possu rem informa o registada Seleccione o utilizador desejado e clique no bot o Configura o gt Visualiza o das exist ncias Ser aberta uma janela com a designa o Visualiza o das Exist ncias Nessa 2011 Mind SA ATO Manual do M dulo de Administra o janela ser apresentada a lista dos campos a listar por coluna a designa o por omiss o que essas colunas apresentam e a ordena o que devem ter Visualiza o das Exist ncias m Gravar Coluna T tulo da Coluna Ordena o N de Registo N Registo Cota Cota v Localiza o Localiza o V Tipo de Documento Tipo Doc V Numera o Numera o Jl P lo P lo J Fundo Fundo V Estado Estado V Data Data Janela de configura o dos dados de exist ncias a visualizar na pesquisa Seleccionar um campo significa que ele estar vis vel na pesquisa enquanto que n o seleccionar significa que o campo n o estar vis vel na pesquisa mesmo que preenchido Os t tulos que constarem do campo T tulo da Coluna ser o os que ser o visualizados Clique em Gravar para confirmar 3 3 4 Op es do Utilizador Permite configurar para o utilizador seleccionado o modo de acessibilidade para invisuais Este modo funciona em interliga o com um sistem
28. uais No final clique 2011 Mind SA 43 Manual do M dulo de Administra o em OK para confirmar ou em Cancelar para n o guardar 3 2 2 Activar Desactivar um Utilizador Esta funcionalidade serve para suspender temporariamente o acesso ao sistema por parte de um utilizador Por omiss o todos os utilizadores criados est o no estado Activo Um utilizador desactivado n o consegue aceder aos m dulos para os quais tem permiss es Para desactivar um utilizador seleccione o da lista de utilizadores e clique no bot o Desactivar O seu nome passar a aparecer entre asteriscos e o bot o Desactivar passa a apresentar a designa o Activar M dulo de Administra o tolo ES Utilizadores Bases de Dados FE PE Y oe JK eee EP coo Utilizador P blico P blico administrador administrador Ana Maria Silva amsilva Ant nio Pereira Luisa Mendes lmendes Op es gt M dulos Funcionalidades V Pacwin V Catwin IV Usewin Aquwin Administra o Estat sticas ConfigMare T ConfiaFRD a Convers es mM FEA Lista com um utilizador desactivado Para reactivar um utilizador seleccione o da lista de utilizadores e clique no bot o Activar As op es que estavam configuradas anteriormente ser o retomadas A Aten o N o poss vel editar utilizadores desactivados 2011 Mind S A 14 Manual do M dulo de Administra o 3 2

Lisboa, 2010

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