Sistema Integrado de Administração Escolar
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1. gra SIn E M dulo de Configura es da Escola Tipos de Depend ncias Ema Escola Curriculo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda Cadastro x E Ea Al Unidade Executora Tipos de Depend ncias Depend ncias Documentos Oficiais Atividades Fim O C digo Mome Depend ncia MEC m Desc Depend ncia MEL E SALA DE AULAS SALADEAULA Sala de Aula 14 1 7 Cadastrar as depend ncias existentes na Escola tra SIn E M dulo de Configura es da Escola Depend ncias E Escola Curriculo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda ed e v a a Ea Unidade Executora Es Tipos de Depend ncias Depend ncias Documentos Oficiais Localiza o Atividades C Mo pr dio C Fora do pr dio J Fim IA 1 8 Cadastrar os turnos de funcionamento io SIn E M dulo de Configura es da Escola Turnos E Escola Curr culo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda o oa sms Turnos AIgumer conceitos Turno Disciplinas Grades Curriculares Crit rio de Avalia o Doo Turno Descic o Mnem nico dE MATUTINO 07 00 AS 11 30H NOTURNO 19 00 AS 21 40H VESPERTINO 13 00 AS 17 30H Descrig 1 9 Cadastrar os cursos mo SIn E M dulo de Configura es da Escola Cursos ahe Escola Curriculo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda oja me six a E ai Mnem nico Curso conceitos C digo Disciplinas Nome Grades Curriculares2. escola Suas principais atribui es s o Cadastro dos bens patrimoniais existentes Esse cadastro inclui caracter sticas gerais do bem tais como n mero de tombo data de aquisi o documento de aquisi o localiza o etc Possibilidade de registrar a baixa de um bem patrimonial Gera o autom tica de relat rios para fins de invent rio de bens da escola tais como lista dos bens da escola lista dos bens que tiveram baixa por n o se encontrarem mais em uso lista dos bens da escola por depend ncia onde se localizam etc M dulo de Pessoal respons vel pelo controle b sico do corpo funcional da escola Suas principais fun es s o Cadastro da tabela de cargos e fun es da institui o Cadastro dos dados pessoais dos funcion rios lotados na escola Cadastro do quadro de professores lotados na escola incluindo pontua o para efeito de avalia o de desempenho e grau de instru o Cadastro das disciplinas que um professor est habilitado a ministrar Gera o de dados para o Censo Educacional como n mero de funcion rios de professores de docentes por forma o etc Lan amento da frequ ncia dos professores e funcion rios Gera o autom tica de relat rios gerais tais como listas de cargos de fun es dos graus de instru o da habilita o dos professores rela o de funcion rios de professores planilhas de lan amento de frequ ncias lista dos profe
3. Largo Cargo comissionado Fun o bl Nascimento Preencher p estrangeiros Data Dos Es Sn Nacionalidade Ano de Chegada Estado a Cidade 3 3 Informar o grau de instru o e a pontua o do professor SIn E M dulo de Pessoal Professores i Capacita o Funcion rios Frequ ncia Relat rios Janela Ajuda l Funcion rios eb A X Es E Argumentos de Dos Professores M mero Funcional Home Po Grau de Instru o Do Pontua o D fo Nam do Funcion rio Nome do Funcion rio Doo Grau de Instru o 21 3 4 Cadastrar as disciplinas que os professores est o habilitados a ministrar SIn E M dulo de Pessoal Habilita es dos Professores Habilita es dos Professores E 22 PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS 4 M dulo de Materiais e 4 1 Cadastrar os tipos de materiais e 4 2 Cadastrar os tipos de movimentos ou seja a forma com os materiais dar o entrada sa da na escola e 4 3 Cadastrar os fornecedores e 4 4 Cadastrar os materiais dispon veis na escola A seguir ser o apresentadas as telas do sistema que atender o s necessidades apontadas acima 4 1 Cadastrar os tipos de mat rias 5In E M dulo de Materiais Tipos de Materiais de Materiais Movimentos Relat rios Janela Ajuda Fornecedor Ja x fi Fd E Materiais Tipos de Materiais Fi
4. Cadastrar os alunos e 2 2 Cadastrar as turmas e 2 3 Processar a Matr cula dos Alunos A seguir s o mostradas as telas do sistema que ser o utilizadas para atender ao cadastro das informa es necess rias ao funcionamento do M dulo Acad mico 2 1 Cadastrar os alunos SIn E M dulo Acad mico Cadastro do Aluno FE alunos Classes Hist rico Relat rios Janela Ajuda slx dal E al ES cia Documentos Documentos cont Observa o Est gios Atendimento Sa de Data de Ingresso na Escola E A Sexo N c O Feminino ome Completo CO Masculino Home Abreviado Cor Raca N mero de Identifica o Social o m Utiliza Transporte Escolar 7 Data de transter ncia o fo Situa o tivo Participa o em Programas Sociais Bolsa Fam lia Nascimento 7 MINN Preencher p estrangeiros Daa n A Pa s de Origem Ano de Chegada als de Origem no de Chegada Estado Cadastro Matricula Mlz Acertos de Matricula Transfer ncias Documento Fim Cidade e Filia o M e RG Respons vel Mome Ri 18 2 2 Cadastra as turmas SIn E M dulo Acad mico Turmas FA alunos F alunos Classes Hist rico Relat rios Janela Ajuda wla lt o x 3 a al E al SERES de Aulas F E scola Il Avalia o Gentoo eo Rec lculo El Turma ID Defini o da Turma Curso o OO Turno
5. as informa es do registro da tela se Elimina o de um registro Para eliminar o registro definitivamente do banco de dados Pa Busca de registros Para fazer uma busca e Registro anterior Para visualizar o registro anterior sp Pr ximo registro Para visualizar o pr ximo registro Confirma a opera o Estando em modo de altera o ou inser o para gravar as informa es no banco de dados ou em modo de busca para trazer as informa es relativas aos par metros solicitados A Cancela a opera o Estando em modo de altera o ou inser o para n o gravar as informa es digitadas ou em modo de busca para cancelar a pesquisa E Emiss o de relat rios Para emitir os relat rios que est o dispon veis em cada m dulo Erp Sair da janela ou do sistema Para sair de uma janela ou do sistema Utilizac o do Sistema Operac es com registros Fazendo uma busca nos campos do banco de dados Nas telas onde podem ser feitos acessos a muitos registros poss vel obter apenas os registros com as informa es desejadas Para fazer uma busca necess rio entrar no modo de Consulta pressionar ESC e em seguida clicar no bot o i Busca de registros Preencher os campos com os dados a partir dos quais a busca ser feita os campos onde poss vel a digita o campos habilitados Clicar no bot o x Confirma Opera o localizado na barra de ferramentas Se a busca for bem suc
6. o o Curriculo o ET S rie o E Depend ncia E Identifica o O Home da Turma fo Situa o da Turma mm O Data de Cria o PA Data do Fechamento Data da ltima Atualiza o E A N mero de Alunos Manicdade N mero M ximo de Alunos Aulas Dadas Dias Letivos M mero Minimo de Dias Letivos Heabertura Fechamento MumEera o 2 3 Processar a Matr cula dos Alunos SIn E M dulo Acad mico Matricula Coletiva B4 alunos Classes Hist rico Relat rios Janela Ajuda NS Cadastro de mn x E EI EM Individual Matricula E Acertos de Matricula Coletiva IONAL CARLOS QUEIROZ Periodo lelivo Transfer ncias 2006 Anual Hd atricular Dp es para matricula A Documento Home Turma Fim Sele o Aluno selecionados C Total 4 d Periodo da Nova Turma Alunos que ser o colocados na lista para possivel matricula p006 Anual Alunos aprovados na turma A Selecionar alunos Alunos reprovados na turma Selecionar alunos Turma Conjunto de alunos Selecionar alunos E Para fazer a matr cula ser necess rio seguir os passos abaixo 1 selecionar os alunos que ser o matriculados 2 selecionar a turma 3 marcar os alunos que ser o matriculados e em seguida confirmar usando o bot o Matricular OBS A turma dever ser fechada ap s a matr cula de todos os alunos Os acertos de matr cu
7. todas as notas das disciplinas forem lan adas 6 O campo Nota do menu Curr culo Crit rio de Avalia o deve ser sempre alfanum rico Para montar o quadro de aulas necess rio que os professores estejam cadastrados no M dulo de Pessoal 26
8. Censo Educacional tais como depend ncias caracter sticas de funcionamento da escola unidade executora condi es f sicas da escola etc Armazenamento dos curr culos dos diversos cursos inclusive com o conte do program tico de cada disciplina Gera relat rios relativos ao hor rio de funcionamento da escola lista dos cursos das disciplinas dos turnos das atividades das depend ncias da escola das unidades executoras etc M dulo de Configura es do MEC respons vel pelos cadastros das informa es padronizadas do MEC M dulo Financeiro o m dulo respons vel pelo gerenciamento e apoio administrativo das finan as da escola mas pode ser adaptado tamb m para uma secretaria de educa o Suas principais fun es s o Cadastro das unidades executoras associadas escola como caixas escolares associa es de pais e mestres etc e Cadastro das contas banc rias associadas escola Cadastro de projetos e conv nios firmados pela escola com outras institui es como o FNDE o MEC e outras Cadastro das contas de despesa que a escola realiza Execu o dos lan amentos de receita e despesa realizados pela escola Procede ainda ao c lculo autom tico dos saldos vinculados a cada projeto conv nio Gera o autom tica de relat rios tais como lista dos projetos que enviam recursos financeiros para a escola lista das contas de despesas que ser o utilizadas no projeto lista d
9. Clique no bot o f Confirma opera o localizado na barra de ferramentas Para cancelar todas as altera es feitas antes de Confirmar Clique com o mouse no bot o Cancela opera o localizado na barra de ferramentas ou pressione ESC Fazendo Inser es de registros Para realizar uma inser o necess rio entrar no modo de Inser o pressionar ESC e em seguida clicar no bot o g Inser o limpando os campos da janela poss vel entrar no modo de Inser o mantendo os dados atuais para tanto Clique no bot o Inserir registro mant m dados atuais localizado na barra de ferramentas Para confirmar a inser o Clique no bot o f Confirma opera o localizado na barra de ferramentas Para cancelar todas as inser es feitas antes de confirmar Clique no bot o Cancela Opera o localizado na barra de ferramentas ou pressione ESC Removendo registros Estando com os dados na tela poss vel remover o registro corrente O registro corrente o que est sendo mostrado na tela Para deletar o registro corrente basta Estar com o registro que deseja remover na tela Clicar no bot o se Remover Registro localizado na barra de ferramentas Confirmar a remo o clicando no bot o Sim para confirmar ou no bot o N o para cancelar a remo o SIn E Acad mico x Deseja eliminar este registro o O registro ser removido do banco de dados mas continuar a s
10. Crit rio de Avalia o Caracteristicas Habilita o ienie O Anual O Semestral O Outro F Aceita Matricula N o Seriada Associa es ao HEC Modalidade de Ensino M wet Tipo de Ensino Habilita o MEC E 15 1 10 Cadastrar as disciplinas tro SIN AE M dulo de Configura es da Escola Disciplinas Em Escola Curriculo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda ja ca AX EIS E al Turnos Argumer Conceitos Disciplina EIS Wome da Grades Curriculares E Crit rio de Avalia o Disciplina d le nina rear Disciplina MEC MomelA CI NCIAS HENCHAT Ciencias Natural 1 11 Cadastrar as grades curriculares ro SInAE M dulo de Configura es da Escola Curriculo Eos Escola Curr culo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda gt P Cursos q El e E a Turnos Curricul Conceitos Curso Disciplinas Grades Curriculares _ Turno Copiar Curriculo Crit rio de Avalia o Curriculo Ano de In cio Tipo de Mota 7 O Inteiro Homologa o a EF Conceito Semestre de In cio Decimal Observa o 1 12 Cadastrar os crit rios de avalia o era SIn E M dulo de Configura es da Escola Crit rios de Avalia o e Frequ ncia Es Escola Curr culo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda pol So Alx e ss E a Turnos Curricul Conceitos DT Curso Disc
11. LOS oa a a a a DS 10 Passos para o Cadastro dos Elementos B sicos M dulo de Configura es da Escola 11 Passos para o Cadastro dos Elementos B sicos M dulo Acad mico 18 Passos para o Cadastro dos Elementos B sicos M dulo de Pessoal 20 Passos para o Cadastro dos Elementos B sicos M dulo de Materiais 23 Passos para o Cadastro dos Elementos B sicos M dulo de Patrim nio 25 Passos para o Cadastro dos Elementos B sicos M dulo Financeiro 26 OBSERVA ES GERAIS usaria tida a a badalada ade gu EA Raid pa IAE DUIO no A 28 Introdu o O Manual de Instala o e Opera o do SinAE Sistema Integrado de Administra o Escolar foi estruturado visando permitir que o usu rio al m de entender as funcionalidades do sistema possa identificar os dados que inicialmente dever o ser cadastrados ap s a instala o Esses dados poder o ser facilmente identificados observando no conte do do Manual a parte que trata dos PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS Nessa se o est o descritos e organizados de forma sequencial os passos que dever o ser seguidos para cadastrar os dados b sicos que ir o permitir que o sistema possa funcionar de forma a atender as necessidades m nimas da escola ou conjunto de escolas O usu rio vai perceber tamb m que indispens vel por exemplo cadastrar os dados do M dulo d
12. MANUAL DE INSTALACAO E OPERACAO Administra o Escolar Fevereiro 2006 Sum rio INTRODU O pcro o a TN TA TA CR DS Sa 2 APRESENTA O DOS M DULOS eeesercesenconeeconreceerecerconercoenconeeconrecarecaerccsenconnecaarenaano 3 MOQUIO ACTA CUCO ae DA o A DA a Poa enc o iate 3 M dulo de Cofigura es da Escola erre nener arena an E REED ERE rara aa arr anna 3 M dulo de Cofigura es do MEC renan ener an enea tener anna aan rate rr anna 4 MOQUIO FINA NCONO cssuasacon nasais SRS ad ap a a EE 4 M QUIO GO Material S a an acta e AGUAS A D Di ARA AA a fe EA EA AENA 4 Modulo qe Pa UNTO O AU INN E a Ui NO a Ed ESTAN ue SITOS 5 MOQUIO de Pessoal sta rea AA a A E a a A ba AA Acada renda 5 Moal Gerencial cuna ee TR TAN dn A ada Eua Ea ad CEDO Sia ui DGE 5 INSTALA O o siri Ra bd eco DS DR EE Ra 6 FIO TOQUISHOS asa senso nis der as Gin Gus Roi DE E a ca ra 6 SSI ia da ci RR e Di ND SD RR DRA a o CA AOS 6 ODSECIVA O saa Ts Ed SSEA CARACTER STICAS DA INTERFACE GR FICA aauun anana aa anana aa anana aa DRA a DER a REED RR a RR URDA RD ER ana anano nn Dna 7 Bot es de Acesso aos M dulos ret rere era areaaenaner arara aerea RR ERE nara nana a Descri o e Fun o de Cada BOL O iss ea AIDA DESAS T LITILIZA O DO SISTEMA assados arise decana nada aos ada din Ea TEA DA ANA TECON iaie 8 Opera es COM REJIS NOS nantes Ds cs o nina sir icons SEA DIAS Ia aaa oio A nad 8 EMUO REIA
13. Relat rios Janela Ajuda sol Fal E Situa es de Matriculas E El EM Hor rio Operacional Usu rio Adr Modelos de Documentos rg os Regionais Identifica o Usu rios Nome Administrad TE E Funcion rio Permiss es Selecione os m dulos que M dulos onde o usu rio tem O usu rio pode operar permiss o para Operar Adminiztrador Acad mico Financeiro 3 Patrim nio Material z Fess0al Esta tela permite consulta inser o atualiza o ou remo o dos dados de cada usu rio Cada usu rio pode ter acesso a um ou mais dos seguintes m dulos acad mico material patrim nio financeiro e pessoal O usu rio administrador tem acesso a todos os m dulos O usu rio administrador o nico que tem acesso aos m dulos de Configura es da Escola e Configura es do MEC Se o usu rio for funcion rio da escola ent o poss vel associar o usu rio ao n mero do funcion rio 11 1 2 Ativar a op o Permitir altera o de curr culo SIn E M dulo de Configura es da Escola Op es E Escola Curr culo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda Ka rl a a Lo de POSEE E a E 2 2o Hor rio Operacional no cadastro de alunos L digo Manual Cadastro do Alun Modelos de Documentos ltimo n mero gerado f f PE C digo do Alumno rg os Regionais i Usu rios Prefixo dos c digos c DP ES Baze dos
14. a o das aulas e professor respons vel Forma o de quadros de aula a partir dos dados curriculares das turmas e Transfer ncias de alunos de turma e de escola Gera o e impress o autom tica de di rios de classe para lan amento de notas ou conceitos e de frequ ncia Controle da frequ ncia e da avalia o dos alunos por disciplina Permite ainda o c lculo da m dia final por disciplina Gera o e impress o de toda a documenta o do aluno como transfer ncia hist rico escolar boletins de notas atestado e declara es diversas Gera o de relat rios referentes ao hist rico dos alunos nos ltimos anos ficha cadastral contendo os dados pessoais dos alunos lista dos alunos cadastrados na escola sem estarem matriculados em nenhuma turma atas de resultados parciais e finais do aluno boletim apresentando as notas conceitos dos alunos bem como sua frequ ncia em cada uma das disciplinas di rios de nota conceito de faltas lista de alunos por turma onde informada tamb m a situa o espec fica de cada aluno por exemplo transferido cancelado aprovado reprovado lista dos professores em uma determinada disciplina quadro de aulas etc M dulo de Configura es da Escola respons vel pelo cadastro de elementos b sicos da escola para a utiliza o dos outros subsistemas Suas principais fun es s o e Cadastro de dados gerais da escola incluindo os coletados no Projeto Presen a e no
15. a Conta de Desp ERG ERES EEE sapeca Descri o Receitas Conta MEL ComtadeDespesa O Dessii o Conta MECO O Descri o Conta MEC 6 2 Cadastrar os projetos financeiros SIn E M dulo Financeiro Projetos Financeiros ES Movimento Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda sol Fal Pl Fornecedores AA E ei Projetos Financeiros Projeto Contas Banc rias C digo E Contas de Despesas D escri o Despesas Receitas Informa es Unid Executora III Do M m Processo Do Objetivo o Origem o 26 6 3 Cadastrar as contas banc rias SIn E M dulo Financeiro Contas Banc rias 21 OBSERVAC ES GERAIS 1 Quando o cadastro de funcion rios for descentralizado deve ser garantido que a matr cula seja nica caso contr rio se for necess rio importar esses dados para um banco de dados centralizado os dados dos servidores com matr culas coincidentes n o ser o importados 2 O relat rio de professores da escola s ser emitido se o grau de instru o e a pontua o forem cadastrados 3 Para o cadastramento de receitas despesas no m dulo financeiro necess rio colocar o foco no campo apropriado e em seguida pressionar as teclas ctrl insert 4 Para elaborar o quadro de aulas necess rio que os professores estejam cadastrados e com a habilita o informada 5 A m dia final somente ser mostrada no boletim se
16. e Configura es da Escola para que seja poss vel utilizar o M dulo Acad mico Vale ressaltar que optou se por criar um Manual simplificado onde n o houve a preocupa o de detalhar de forma exaustiva o significado de cada tela menu ou campo uma vez que os Munic pios que firmarem conv nio para implanta o desse sistema receber o as orienta es complementares necess rias Nessa oportunidade o Manual de Instala o e Opera o ser utilizado como instrumento de apoio para o treinamento operacional do SIn E O SInAE constitu do por 8 m dulos Acad mico Financeiro Patrim nio Pessoal Materiais Configura es da Escola Configura es do MEC e Gerencial um sistema utilizado para informatizar a administra o de uma escola ou de um conjunto de escolas Entretanto nada impede que esse sistema seja utilizado tamb m no mbito de uma secretaria de educa o que neste caso teria a incumb ncia de armazenar e manipular as informa es das turmas e de cada aluno operar as matr culas os boletins dos alunos os di rios de classe entre muitas outras atividades da escola Este sistema possibilita tamb m altera es nas grades curriculares que venham a ser introduzidas na escola importante destacar que os dados do cadastro de alunos professores e escolas est o em conformidade com as necessidades do Projeto Presen a facilitando assim o levantamento de informa es para o Censo Escolar Este sis
17. e contas banc rias da escola que ser o utilizadas para movimenta o dos projetos lista dos fornecedores de materiais e servi os para a escola balancete financeiro contendo o hist rico das movimenta es financeiras das contas de despesas da escola nos projetos cadastrados M dulo de Materiais respons vel pelo gerenciamento dos materiais de consumo utilizados pela escola e que s o estocados em almoxarifados Este M dulo tem as seguintes fun es Cadastro dos tipos de materiais de consumo utilizados Cadastro dos materiais de consumo da escola incluindo tipo c digo nome descri o unidade de medida saldo inicial em estoque saldo atual em estoque custo unit rio atual etc Enfim executa todo o procedimento de controle de estoque que uma escola ou secretaria de educa o necessita Registro da movimenta o de materiais no estoque ou seja entrada compras doa es etc e sa da consumo perdas etc Cadastro dos fornecedores que atuam regularmente junto escola Gera o de relat rios para fins de invent rio dos materiais da escola e controle de consumo tais como lista de fornecedores de materiais e servi os para a escola lista contendo os tipos de materiais utilizados pela escola lista dos materiais contidos nos estoques da escola listas de tipos de movimentos de materiais entrada e sa da M dulo de Patrim nio respons vel pelo gerenciamento dos bens patrimoniais pertencentes
18. edida os dados referentes sua busca ser o mostrados na tela Agora poss vel percorrer todos os registros recuperados na busca Outras formas de busca de registros Para buscar registros que come am com a letra A digite no campo Argumento de busca o valor A busque registros que comecem com a letra A e ignore o texto adiante Para buscar registros que possuem ando em qualquer parte do nome digite ando ignore o texto antes de ando e ignore o texto depois de ando e Para buscar registros que terminem com o digite Y o ignore o texto antes de o busque os registros que terminam com o OBS FAZENDO UMA BUSCA COM TODOS OS CAMPOS EM BRANCO A PESQUISA RETORNAR TODOS OS REGISTROS DO BANCO POSS VEL PERCORRER OS REGISTROS PARA ENCONTRAR O DADO DESEJADO Percorrendo os registros Depois de feita a busca a tela entra automaticamente no modo de Consulta onde poss vel percorrer os registros um a um Para percorrer os registros utilize os bot es E Pr ximo Registro ou E Registro Anterior localizados na barra de ferramentas Fazendo alterac es nos registros A partir dos dados mostrados na tela poss vel fazer altera es nos registros Para fazer altera es necess rio Entrar no modo de Altera o pressionar ESC e em seguida clicar no bot o Altera o Apagar os dados dos campos desejados Digitar o novo valor do campo Para confirmar as altera es
19. er mostrado na tela Uma marca indicando que o registro foi removido ser mostrada na Barra de Status localizada na parte inferior da o E Eliminado O registro continua a ser mostrado na tela pois poss vel inseri lo novamente Para inserir o registro clique no bot o 5 inserir registro mant m dados atuais localizado na barra de ferramentas Emitindo relat rios Para emitir os relat rios basta Clicar no bot o E Emiss o de relat rios Abrir a pasta desejada Escolher um Grupo de relat rios clicando no cone a Clicar no relat rio desejado E miti E Clicar no bot o Emitir Uma tela contendo alguns campos ser mostrada na tela Esses campos s o par metros e devem ser preenchidos com as informac es desejadas Antes de emitir o relat rio voc pode escolher no bot o Destino entre Mostrar o relat rio em uma janela ou enviar direto para uma impressora Destino te Janela iC Impressora Para confirmar a emiss o OK Clique no bot o OK ou pressione ENTER se o foco estiver no bot o OK Para cancelar a emiss o Cancel clique no bot o Cancelo Cancela ou pressione ESC Cadastro B sico Para que as opera es do sistema possam ser utilizadas necess rio que algumas informa es b sicas sejam cadastradas O que cadastrar Devem ser cadastrados os elementos que ser o utilizados em outros cadastros ou que ser o objetos de opera es futuras no uso di
20. iplinas El Turno grades Curriculares Copiar Notas Crit rio de Avalia o Frequ ncias e Evala o Curriculo Sere E RR DR Frequ ncia Notas Avalia o po Frequ ncia Nome rdena o a 16 1 13 Cadastrar o hor rio operacional SIn E M dulo de Configura es da Escola Hor rio Operacional das Aulas E Escola Curriculo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda Situa es de Matriculas a a E i Hor rio Operacional Modelos de Documentos Argumentos de E rg os Regionais Turno d Usuarios 07 00 AS 11 31 1 07 00 MATUTINO 07 00 AS 11 31 e 07 50 MATUTINO 07 00 AS 11 31 3 08 40 MATUTINO 07 00 AS 11 31 4 03 50 MATUTINO 07 00 AS 11 31 5 10 40 NOTURNO 19 00 AS 21 4 1 13 00 NOTURNO 19 00 AS 21 4 2 13 40 NOTURNO 19 00 AS 21 4 3 20 20 NOTURNO 19 00 AS 21 4 4 21 00 fo Turno Descri o do Turno Aula Hor rio de Inicio leite de Fim _ Cadastro Unidade Executora L F Eita El A Ela Tipos de Depend ncias Depend ncias Documentos Oficiais irigente Escolas Atividades Fim CHEJ to Endereco Tipo de Logradouro o Ruas Bam Compl B airra Municipio UF CER Fone OBS O cadastro da s unidade s executora s somente ser necess rio se a escola for utilizar o M dulo Financeiro 17 PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS 2 M dulo Acad mico e 2 1
21. la poder o ser feitos utilizando as op es de Acertos de Matr cula e Transfer ncias 19 PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS 3 M dulo de Pessoal 3 1 Cadastrar os cargosMun es existentes na Escola 3 2 Cadastrar os funcion rios 3 3 Informar o grau de instru o e a pontua o do professor 3 4 Cadastrar as disciplinas que os professores est o habilitados a ministrar As telas do sistema onde ser o cadastradas as informa es s o as seguintes 3 1 Cadastrar os cargos fun es existentes na Escola SIn E M dulo de Pessoal Cargos capacita o Funcion rios Frequ ncia Relat rios Janela Ajuda Er SPERRE Fun es grau de Instru o L Habilita es dos Professores D Fim Largo MEL o f dgo Nome algo MEDO PROFESSOR 5A 8 PROFESSOR PROFESSOR TA 4 PROFESSOR PROFESSOR EDUCA O INFANTIL PROFESSOR PROFESSOR EJA PROFESSOR 20 3 2 Cadastrar os funcion rios SIn E M dulo de Pessoal Funcion rio dp Capacita o Funcion rios Frequ ncia Relat rios Janela Ajuda DR E E Escola Do Nro Funcion rio Identifica o Documentos Documentos Cont Resid ncia Ficha Financeira Dutros Dados Dados Pessoais Nome Ativo Lor Raga N mero de Identifica o Social Ti sexo Ingresso no Servi o P blico em Do E O Feminino O Masculino Estado Civil Ano do Primeiro Emprego
22. m Material MEC o C digo Mme Material MEC Descri o Material ME vd O O 4 2 Cadastrar os tipos de movimentos ou seja a forma com os materiais dar o entrada sa da na escola SINALE M dulo de Materiais Tipo de Movimento de Material de Materiais Movimentos Relat rios Janela Ajuda Poa ES Tipos de Movimentos x EL Bl Movimentos Argumentos Je Eos Tipo do Movimento Descri o O Entrada CY Saida C digo o Meme Entrada Sa da 23 4 3 Cadastrar os fornecedores SIn E M dulo de Materiais Fornecedor de Materiais Movimentos Relat rios Janela Ajuda EE o sb A EA i Tipos de Materiais mo Fim ome fx Pessoa Juridica Endere o Fuad e M m Compl Do Bairro o Municipio Do UF fo E CEF Do Telefone DDD Do Do ae O 4 4 Cadastrar os materiais dispon veis na escola SInAE M dulo de Materiais Materiais de Materiais Movimentos Relat rios Janela Ajuda Fornecedor elo x di 2 E dl E Materiais Tipos de Materiais ael l Fim io y Situa o SSS Estoque Atual Estoque Minimo od Unidade po Quantidadedalnidade Data da ltima Entrada to E Data da ltima Sa da tt Prazo de Reposi o dias Do Custo M dio da Unidade 0 00 24 PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS 5 M dulo de Patrim nio e 5 1 Cadastrar os ti
23. n meros g Observa o gen rica emitida no Hist rico Escolar Escola gi da Escola Atualizar Outros fx Permite a altera o de curr culos N o Permite Altera o Sair Alem de poder ativar a opc o Permitir a alterac o de curr culos esta tela permite a inclus o de um texto que ser inclu do nos hist ricos escolares gerados pelo sistema e a gerac o do c digo de cada aluno automaticamente Logo ap s a confirmac o de inserc o de uma escola o sistema pergunta se o usu rio deseja cadastrar a observac o geral que ser inclu da nos hist ricos escolares e quando a primeira inserc o de aluno for iniciada o sistema pergunta se o usu rio deseja que o sistema gere o c digo dos alunos automaticamente e qual seria o n mero inicial Para altera o das op es o usu rio deve simplesmente alter las clicando nos bot es correspondentes a cada uma das op es Pode se colocar como observa o os conceitos se a escola trabalha com eles e suas faixas num ricas OBS O campo Prefixo dos c digos gerados pode ser preenchido com a sigla da escola 12 1 3 Cadastrar o rg o regional de educa o ra SIN E M dulo de Configura es da Escola rg os Regionais E Escola Curr culo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda a Situa es de Matriculas l z ejej marsden E A E al Hor rio Operacional Argumentos de Bt Modelos de Documentos rg o Regional E rg o
24. pos de bens 5 2 Cadastrar os bens da escola Abaixo est o as telas do sistema que ser o utilizadas para atender ao cadastro das informa es necess rias ao funcionamento do M dulo de Patrim nio 5 1 Cadastrar os tipos de bens Hl SINAE M dulo de Patrim nio Tipo de Bem Ga Bens Relat rios Janela Ajuda Nome Bern MEC O ES C digo MEC TELEVISAU FOGADDOMEST Fog o 5 2 Cadastrar os bens da escola Al SINAE M dulo de Patrim nio Cadastro a Bens Relat rios Janela Ajuda Cadastro Es mi A x a a Tipos de Bens Es Fin atImonto N mero Descri o Tipo do Ben Localiza o Depend ncia Situa o Ano de Fabrica o N mero Patrimonial Data de Cadastro 04 01 20U6 Quantidade Walor Data de Aquisi o A AO Documento Data de Baixa NE oo 25 PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS 6 M dulo Financeiro e 6 1 Cadastrar as contas de despesas e 6 2 Cadastrar os projetos financeiros e 6 3 Cadastrar as contas banc rias As telas do sistema onde ser o cadastradas as informa es do M dulo Financeiro s o as seguintes 6 1 Cadastrar as contas de despesas SIn E M dulo Financeiro Contas de Despesas Financeiras ES Movimento Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda o Fil gs Fornecedores sx a Projetos Financeiros Argumentos contas Banc rias E
25. rio do sistema A seguir s o detalhados os passos que devem ser seguidos para cadastrar os elementos b sicos para que o sistema possa funcionar de forma a atender as necessidades m nimas da escola ou conjunto de escolas 10 PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS B SICOS 1 M dulo de Configura es da Escola 1 1 Cadastrar os usu rios do Sistema e os respectivos n veis de acesso 1 2 Ativar a op o Permitir altera o de curr culo Cadastrar tamb m 1 3 O rg o regional de educa o 1 4 Os documentos oficiais da Escola 1 5 Os dados de identifica o e caracteriza o da Escola 1 6 Os tipos de depend ncias 1 7 As depend ncias existentes na Escola 1 8 Os turnos de funcionamento 1 9 Os cursos 1 10 As disciplinas 1 11 As grades curriculares 1 12 Os crit rios de avalia o 1 13 O hor rio operacional 1 14 A s unidade s executora s OBS O cadastro da s unidade s executora s somente ser necess rio se a escola for utilizar o M dulo Financeiro A seguir s o apresentadas as telas do sistema que ser o utilizadas para atender ao cadastro das informa es necess rias ao funcionamento do M dulo de Configura es da Escola de dos subsistemas que dependem dessas informa es 1 1 Cadastrar os usu rios do Sistema e os respectivos n veis de acesso SIn E M dulo de Configura es da Escola Usu rio oe Escola Curr culo Cadastros Gerais
26. s Regionais Ni F Usu rios Op es rg o Regional OIREC 03 DIRETORIA REGIONAL DE EDUCA O 1 4 Cadastrar os documentos oficiais da Escola gra SIn E M dulo de Configura es da Escola Tipos de Documentos Oficiais Ea Escola Curriculo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda Cadastro x El pa a Unidade Executora Tipos de Depend ncias Depend ncias Documentos Oficiais Atividades Fim Descnc o 2 SE 13 1 5 Cadastrar os dados de identifica o e caracteriza o da Escola tra SIn E M dulo de Configura es da Escola Cadastro da Escola Ema Escola Curr culo Cadastros Gerais Relat rios Janela Ajuda Cadastro ejs XE S al Unidade Executora Ce Tipos de Depend ncias Depend ncias Documentos Oficiais ento Instal F sicas Pr dio Benef cios Livros Did ticos Documentos Oficiais Tecnologias po Atividades Zona EO CO Urbana Depend ncia Adm Unidade Adm Ci Rural Cond Funcionamento vinculadora rg o Regional Endere o Tipo de Logado E Re N mero Compl Bairro o Municipio fo NE vE Distrito E CER O DEC Fone IO C LT Caixa Postal III E Mail Transporte Escolar P blico Formas de Utiliza o assinalar mais de uma op o se for o caso SIM Frota Pr pria Passe VeiculosLocados Outros 1 6 Cadastrar os tipos de depend ncias
27. ssores e das disciplinas que est o habilitados a ministrar etc M dulo Gerencial respons vel pelas informa es estat sticas e agrupamento de dados dos outros m dulos Esse m dulo ap ia o diretor da escola no controle de desempenho dos alunos e dos professores Suas principais fun es s o Cria o de gr ficos de desempenho An lise das turmas An lise das escolas e Gera o de relat rios contendo ndices de resultados das disciplinas e professores ndices de resultado nos cursos e nas s ries disponibilidade de vagas nos cursos por s ries ciclos ou fases Gera ainda relat rios sobre as despesas e receitas anuais informa es sobre o n mero de dados cadastrados no sistema informa es de cargos fun es e frequ ncias Instala o Pr Requisitos Necess rios Para instala o do SINAE necess rio os seguintes requisitos m nimos de hardware e software 32 Mbytes de mem ria m nimo 1GByte de Disco R gido m nimo 1 Unidade de CD ROM 100 Mbytes dispon veis no Disco R gido m nimo Windows 95 ou superior Para o Windows NT necess ria a vers o 4 0 ou superior e que o usu rio instalador seja o ADMINISTRADOR da m quina Processador com clock de 133Mhz m nimo Impressora Jato de Tinta ou Laser Senha Ap s a instala o o sistema possui um c digo de usu rio cadastrado O c digo do usu rio adm e a senha adm Esse usu rio pode acessar
28. tema pode contribuir fortemente para a melhoria da qualidade nas escolas e por consequ ncia para a melhoria das condi es de vida das pessoas que lhes s o afetas alunos professores funcion rios pais comunidade Apresentac o dos M dulos O Sistema Integrado de Administra o Escolar SINAE constitu do de oito m dulos cinco m dulos principais Acad mico Financeiro Patrim nio Pessoal e Materiais dois m dulos de configura es Configura es da Escola e Configura es do MEC e um m dulo gerencial Evidentemente cada escola conjunto de escolas ou mesmo a pr pria secretaria de educa o adotar o uso daqueles que atendam as suas expectativas e necessidades gerenciais n o estando obrigada assim a utilizar todos os m dulos A partir daqui apresentado um conjunto de fun es b sicas de cada um dos m dulos M dulo Acad mico respons vel pelo gerenciamento e pelo apoio administrativo das atividades de registro acad mico As suas principais atribui es s o e Matr cula dos alunos por s rie ou em disciplinas isoladas para o caso dos cursos que seguem o regime n o seriado O sistema de matr cula em disciplinas isoladas permite ainda a inscri o em disciplina de depend ncia Cadastro de turmas oferecidas em cada ano letivo Essa fun o permite o cadastro de informa es b sicas acerca de cada turma oferecida pela escola e ou pela rede como turno capacidade hor rio local de realiz
29. todos os m dulos do sistema Observa o importante que usu rio Administrador verifique ap s a instala o do SINAE se a fonte ODBC foi configurada corretamente A fonte que ser criada ter a denomina o SAE com os drivers correspondentes do Access direcionado para o arquivo CASINAEIACCESSISAE mdb Para o funcionamento em rede a fonte ODBC SAE das m quinas clientes deve ser redirecionada para o arquivo ASINAEIACCESSISAE madb do servidor Caracter sticas da Interface Gr fica Bot es de acesso aos m dulos M dulo de Configura es M dulo de Configura es da Escola M dulo Financeiro do MEC M dulo Acod mico A io EEE tm M dulo Gerencial M dulo de Materiais M dulo de Patrim nio M dulo de Pessoal O acesso ao sistema feito por meio de um menu cujos itens acionam as telas ou janelas correspondentes A janela principal a tela do menu Na parte superior de todas as janelas sempre apresentada uma barra de ferramentas que cont m bot es com cones ela PO se al cle six E dl Descri o e fun o de cada bot o Altera o Para se fazer qualquer altera o em alguma informa o Fi Limpeza do registro Para apagar todos os textos de algum registro da Inser o sem limpar os campos Para inserir um novo registro utilizando as informa es do registro da tela de Inser o limpando os campos da janela Para inserir um novo registro sem utilizar
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