Gestão Dinâmica da Administração Escolar
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1. RIFICANDO DEVOLU ES DE RENDIMENTOS gt ERRO PRESTA O DE CONTAS EXIGE PELO MENOS UM LAN AMENTO DE DEN 4O DE RENDIMENTO VERIFICANDO RECURSOS PR PRIOS gt OK RECURSOS PR PRIOS Processo VERIFICANDO PESQUISA DE PRE O gt OK PESQUISA DE PRE O VERIFICANDO SALDO FINAL gt ERRO PRESTA O DE CONTAS DEVE TER O SALDO IGUAL A O ZERO VERIFICANDO JUSTIFICATIVA ATRASO lt E OPERA O CONCLU DA COM ERROS lt N A N C E D FIG 25 P g 26 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 20 Concluir a presta o de contas Clique no bot o Concluir Prest Contas na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA AO DE CONTAS Ver FIG 14 Ser visualizada a tela OCORR NCIAS DE FECHAMENTO DA PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 26 Secretaria de Estado da Euca o A Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE OCORR NCIAS DE FECHAMENTO DA PRESTA O DE CONTAS VERIFICANDO REPASSES RECEBIDOS al gt Ok REPASSES E VERIFICANDO ITEM NOTA FISCAL DE PRESTA O DE CONTAS gt GE ITEM NOTA FISCAL E VERIFICANDO NOTA FISCAL DE PRESTA O DE CONTAS gt OK NOTA FISCAL g VERIFICANDO TRIBUTA ES OUTRAS SAIDAS gt Ok TRIBUTA O OUTRAS SAIDAS vERIFICANDO RENDIMENTOS gt ERRO FRESTA O DE CONTAS EIGE PELO MENOS UM LAN AMENTO DE RENDIM2. Tipo Entidade Entidade Tipo Fornecedor CADASTRO DE FORNECEDORES APM E 00005628 APM da EE ALFREDO MACHADO E e Empresa Pessoa Juridica O Empresa Pessoa Fisica D Empresa Individual CNPJ do Fornecedor Do Raz o Sociali Mome Fantasia 0 cer 9 Logradouro M mero l d SOS Complemento Bairros Municipio O OSO UF OO PaK o EMAI o Home Fage e DNulo Fr Observa o Mome Contato 1 Doo Telefone Contato 1 o Nome Contato z Doo Telefone Contato 2 Do ame nuas Cadastro do Fornecedor Situa o amp ativo Inativo Usu rio de Blogueio s Data do Bloqueio Consultar EN FIG 06 Selecione o Tipo de Fornecedor Se tipo Empresa Pessoa Jur dica voc deve digitar um CNPJ Caso seja tipo Empresa Pessoa F sica ou Empresa individual o sistema ir solicitar o CPF e ainda o registro do fornecedor no INSS Ao digitar um CNPJ ou CPF o sistema busca o fornecedor no banco de dados Caso j esteja cadastrado basta atualizar os dados e clicar em Gravar P g 7 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 3 Agenda de Eventos Financeiros Tela AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Acesso e E exibida automaticamente ap s a entrada no M dulo Financeiro e Pelo Menu Principal Utilit rios Agenda 3 Estado ca Educa o est o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contaf Utili
3. o Exigida na Presta o de Contas Lista de Lan amentos de Presta o de Contas Cadastro de Lan amentos de Presta o de Contas Itens de Nota Fiscal Lista de Pesquisa de Pre os e Convites a Fornecedores Cadastro de Pesquisa de Pre os Convite Cadastro de Devolu o Cadastro de Tributa o Outras Sa das Cadastro de Recurso Pr prio Cadastro de Rendimentos Ocorr ncias de Fechamento da Presta o de Contas P g 33 29 Vers o 2 1 Maio 2005
4. LS RE 30 03 2005 LESS N mero da sa Parcela E Situa o do Yalor de Falor de da ci Doc de origem Item Entrada Saida Lan amento REPASSE TIPO PROJETO EM amp ESCOLA DA eE A CADASTRAMENTO R 1 000 00 R 0 00 4 A t CP FAMILIA MESA DE 10GOS JOGO IT NS d o DE pING Pawe mes TAN to era onaE eA R 0 00 R 520 00 P A E E OFICIAL JOGO DE QUEBRA ITENS a CABECA PAPEL 4550 consoupa os PRUZADO R 0 00 R 35 00 4 A H 6 nao LS CPMF DE MOVIMENTA O a i Bir TRIBUTA O GLOSADO R 0 00 R 3 65 amp 2 1 CORRENTE lara ae UTILIZAD CPMF DE Mi TIME RT A o EM CONTA CORRENTE R 0 00 R 441 35 P a E E E SALDOS RETORNO DA R 3 65 R 0 00 4 A dm E TRIBUTA O GLOSA Total da P gina R 1 003 65 R 1 000 00 Total Geral R 1 000 00 R 996 35 P Alterar a visualizar E Excluir FEB Nota Fiscal Irans Iluta Fiscal Pesquisa De Pre os Devolu o Concluir Prest Contas Imprimir Prest Contas Imprimir Rela o Bens 57 Ja FIG 27 visualizada a tela OBSERVA O DE ITEM GLOSADO Ver FIG 28 Leia os campos Motivo e Solu o O campo Motivo a causa da glosa e o campo Solu o a corre o que deve ser feita na presta o de contas Ao item glosado acrescentado um outro item nomeado RETORNO DA GLOSA com o mesmo valor do item glosado de forma a zerar o lan amento do item Ver FIG 27 A presta o de contas de
5. Saldo da Presta o de Contas Rg 3 000 00 I CNPI ou N mero i Natureza da Tipo do Data Cadastro INSS7 valor Total Data do do Despesa Documento Docto Nome Cheque O B Chequer RR Fornecedor O B O SELECIONE O loco JD 1 E SELECIONE nd SELECIONE o E SELECIONE T E SELECIONE o EH Do EH DO E SELECIONE E SELECIONE Do E SELECIONE pia E SELECIONE o SELEC IONE C Gravar Adicionar Doctos FIG 17 V Pag 18 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 13 Cadastrar Item de Nota Fiscal Na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS clique o bot o Itens Nota Fiscal e ser visualizada a tela CADASTRO DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 18 O bot o Itens Nota Fiscal estar habilitado quando houver necessidade do lan amento de itens de uma nota fiscal na presta o de contas e Campo Item selecionar o item de despesa que corresponda com a descri o do item que est sendo lan ado Selecione um item e coloque o mouse no bot o Te aparecer a descri o completa do item quando houver necessidade e Campo Tipo do Documento selecione o Tipo de Documento a que pertence o item que est sendo lan ado Ex Nota Fiscal comprovante etc e Preencha os outros campos com as informa es do documento e Somente preencha os campos de CHEQUE se a forma de pagamento
6. o Devolu o Tributa o Outras Sa das Recurso Pr prio e Rendimentos Verificar a exist ncia de erros na presta o de contas atrav s do bot o Verificar Concluir a presta o de contas atrav s do bot o Concluir Prest Contas Imprimir a presta o de contas atrav s do bot o Imprimir Prest Contas Imprimir o relat rio de bens patrimoni veis atrav s do bot o Imprimir Rela o Bens e Verificar a documenta o exigida na entrega da presta o de contas atrav s do bot o Documenta o Exigida e Acessar o manual de instru es do repasse atrav s do bot o Manual de Instru o faria de Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDA E LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS ESCOLA DA FAMILIA 2005 APM Objeto de Repasse ICOMPRA DE EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA Finalidade de Repasse AFM da EE CAETANO DE CAMPOS Tipo de Entidade Entidade Membro Declarante Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas zerar Saldo nesta Presta o de Contas Data Limite de Emirec 04 08 2005 Saldo da Presta o de Contas R 1 000 00 O sim N o N mero da OJ moz Zm Data de D AE P la 7 D Ori Situa o do Yalor de Yalor de Lan amento E n Rc a ngem trem Entrada Saida de Lan amento REPASSE TIPO 04 04 2005 PROJETO EM sims 11 17 25 ESCOLA DA E PERAS aE C CADASTRAMENT R 1 000 00 R 0 00 PA i
7. 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 21 Imprimir a presta o de contas Para imprimir a presta o de contas clique no bot o Imprimir Prest Contas na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA AO DE CONTAS Ver FIG 13 ATEN O Configure a impress o para o tipo PAISAGEM Verifique se o n mero de vias solicitadas est de acordo com a DOCUMENTA O EXIGIDA Ver item 4 7 Verificar a Documenta o Exigida 4 22 Imprimir o relat rio de bens patrimoni veis Para imprimir o relat rio clique no bot o Imprimir Rela o Bens na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 13 Verifique se o n mero de vias solicitadas est de acordo com a DOCUMENTA O EXIGIDA Ver item 4 7 Verificar a Documenta o Exigida 4 23 Corrigir presta o de contas REPROVADA A presta o de contas reprovada aparece na tela AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Ver FIG 27 Gest o Din mica da Administra o Escolar Secrataria de Estado Educa o F AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS I Tipo de Entidade arm Entidade 00000017 APM da EE CAETANO DE CAMPOS P Periodo da Agenda 01 01 2005 at 31 12 2005 visualizar ATIVAS d E a Data Limite Para Situa o do Descri o do Aviso EE TE Ao co na Agenda Data de Execu o na Agenda N PRESTA O DE CONTAS ESCOLA DA FAMILIA 2005 aiy day Sinto PEPROTADA C PRESTA O DE CONT
8. Aviso ERC S do AVISA Kuia nacAgenda Data de Execu o na Agenda P PRESTA O DE CONTAS ESCOLA DA FAMILIA 2005 ii Ciee os Mn w PRESTA O DE CONTAS 6 TECNICO EM SEGURANCA Die Tiy UDE ATRASAN w REPASSE E ESCOLA DA FAMILIA 2005 an aan Mong 4 w Executar R lt EH O Exemplo de Aviso de Presta o de Contas FIG 08 Exemplo de Aviso de Repasse Campo I Selecionar seu Tipo de Entidade Os Tipos de Entidade existentes s o rg o Central Coordenadoria Diretoria Escola APM Ver FIG 08 Campo II Selecionar sua entidade Caso o usu rio esteja cadastrado em mais que uma entidade ele dever selecionar uma entidade Ver FIG 08 Campo III visualizado automaticamente o ano vigente como per odo da agenda Ver FIG 08 Campo IV Utilize para filtrar as tarefas por sua situa o Ver FIG 08 S o elas 1 Ativas Visualiza as tarefas MAIS RECENTES que devem ser executadas para avisos de Repasse e Presta o de Contas 2 Todas Visualiza TODAS as tarefas dentro do Per odo da Agenda para avisos de Repasse e Presta o de Contas 3 Novas Visualiza as tarefas REC M CHEGADAS e que ainda n o foram executadas pelo usu rio para avisos de Repasse e Presta o de Contas 4 Atrasadas Visualiza as tarefas que n o foram executadas at a data limite Estas tarefas devem ser executadas o mais r pido possivel para avisos de Repasse e Presta o de Contas 5 Canceladas Visualiza as taref
9. a FAMILIA Total da P gina R 1 000 00 R 0 00 Total Geral R 1 000 00 R 0 00 P Alterar a visualizar Excluir RE Nota Fiscal Itens Nota Fiscal Pesquisa De Pre os Tributa o Outras Sa das Concluir Prest Contas Imprimir Prest Contas Imprimir Rela o Bens voltar FIG 13 P g 13 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS s o visualizados todos os lan amentos feitos atrav s dos bot es de cadastro O cadastro dos lan amentos feito atrav s dos bot es Nota Fiscal Itens Nota Fiscal Devolu o Tributa o Outras Sa das Recurso Pr prio e Rendimentos Ver FIG 14 IC Secretara de Educac o Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDA E LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS IF i Objeto de Repasse O Essas Repasse IN Tipo de Entidade PLN Entidade Membro Declarante IN Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO Item I de Contas Of cresasio da Conas O sim E nzo gt temi Data Limite de n Item III IE Saldo da Presta o de Contas R 0 00 Item IV T N mero da a Data de AEE Parcela B Situa o do alor de vYalor de Lan amento ic do Doc de Cid a Item Entrada Saida EM Lan amento REPASSE TIPO 04 04 2005 PROJETO EM A O 11 17 28 ESCOLA DA 3 PERR E CADASTRAMENTO R 1 0
10. a situa o da presta o de contas for Em Cadastramento ou Reprovada NA SITUA O AGUARDANDO AVALIA O E APROVADA NAO E POSSIVEL FAZER QUALQUER ALTERA O P g 14 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 6 Manual de Instru o do Repasse Para ter acesso ao manual de instru o do repasse na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS clique no bot o Manual Instru o Ver FIG 13 e ser visualizada a tela CADASTRO DE MANUAL DE INSTRU AO Ver FIG 15 Gest o Din mica da lei Escolar CADASTRO DE MANUAL DE INSTRU O RISE vig ncia deste Manual 05 05 2004 Data de Fim de dale ele 31412 2999 deste Manual Download do Manual EMENDA ET Credor FIG 15 Download de arquivo Clique no bot o Download Aparecer a seguinte tela Clique Salvar e escolha uma pasta para armazenar o manual no computador O manual poder ser lido sem a necessidade de utilizar a Internet Cao E ET Mes informa es z Sempe perguntar antes de aunit aguas deste hpa P g 15 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 7 Verificar a Documenta o Exigida Documenta o exigida aquela que deve ser entregue junto com o Relat rio de Presta o de Contas para o Org o Central Para verificar esta documenta o exigida na tela L
11. do documento for CHEQUE e Para inserir mais 10 linhas de cadastro clicar no bot o Adicionar Doctos e Se o item de compra for patrimoni vel digite o n mero do patrim nio no campo N mero do Bem Patrimonial e Clicar no bot o Gravar para gravar a informa o digitada Os fornecedores cadastrados pela entidade ser o exibidos no campo 1 ver FIG 18 Caso o fornecedor desejado n o esteja dispon vel clique em Fornecedor para cadastr lo Secretaria de Estado da Educa o E e Gest o Din mica da Administra o Escolar Fresta o de Contas Utilit rios GDAE CADASTRO DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Objeto de Repasse ESCOLA D FAMILIA JUN 2004 Finalidade de Repasse REPASSE PARA PROJETO ESCOLA DA FAMILIA Tipo de Entidade arm Entidade APM da EE BRASILIO MACHADO Membro Declarante ES P Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO Botao e C ontas zerar Saldo nesta EPE Presta o de Contas O sim n o Data Limite de f ONMNZDZAM Entrega 0406 2004 Saldo da Presta o de Contas R 4 000 00 Tipo do Documento SELECIONE E N mero do Documento E 1 Data do Documento CNPI ou Cadastro INSS Mome EE Fornecedor N mero do Chequer B Data do Chequ
12. o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Propriedades de V deo o monitor deve estar configurado para uma resolu o de 800x600 pixels Para verificar essa configura o 1 Clique com o bot o direito do mouse na rea de trabalho desktop 2 Clique em Propriedades 3 Clique em Configura es 2x 4 Selecione a op o 800x600 Plano de fundo Prote o de tela Apar ncia Efeitos web Configura es 5 Clique OK Active Desktop k Organizar icones Alinhar icones Atualizar Bali E xibir a ADC Spectrum 5E em 515 315_315E Solar atalka Desfazer Excluir Howo k Ce Propriedades 4 Estender a rea de trabalha do windows a este monitor Avan adas Cancelar Aplicar P g 32 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 5 Central de Atendimento Em caso de d vidas entre em contato com a nossa CENTRAL DE ATENDIMENTO 0800 77 000 12 6 Anexo Telas da Presta o de Contas do M dulo Financeiro RA RD a 10 Cadastro de Lan amentos de Presta o de Contas Nota Fiscal e e e e e e Be Be O OO N OAU A WU N Be Menu Principal do M dulo Financeiro Troca de Senha Dados Adicionais Lista de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Lista de Presta o de Contas Agenda de Eventos Financeiros Informa o de Repasse Recebido Cadastro de Manual de Instru o Lista de Documenta
13. r S nNCrOn ZAr Endere o a httg dw microsoft com yndows Update tasp k Links Mostrar links relacionados Op es da Internet 3 Na guia Geral no quadro Arquivos de Internet tempor rios clique no bot o Configura es 4 Ser aberta a janela Configura es Selecione a op o A cada visita p gina e clique OK giz C 21 xl Carrez Programas Avan adas Verificar se h vers es mais atualizadas das p ginas TER armazenadas Geral Seguran a Privacidade Conte do o ep cada visita pagiras F gina inicial C Sempre que o Intemet Explorer for iniciado A Voc pode definir qual ser a sua p gina inicial MA Endere o UAA alaa RD pn Nunca Uzar atual Usar padr o Usar em branco arquivos de Internet tempor rios Pasta Temporary Internet Files Local atual Ei INDO MS Temporary Internet Files s p ginas visitadas na Intermet s o armazenadas em uma pasta especial para exibi o r pida em uma outra hora Excluir cookies Excluir arquivos onfigura es Espa o em disco a ser usado 1 ME Mover pasta E sibir arquivos Exibir objetos E e i a Limpar hist rico Cancelar pasta Hist rico cont m links para as p ginas visitadas permitindo acesso r pido s p ginas visitadas recentemente Cores Fontes Idiomas Bcessibiidade Cancelar Aplicar P g 31 29 Vers
14. 00 00 R 0 00 sP A E G FAMILIA JOGO DE 04042005 ITENS EM A 13 37 05 MEMORIA 0380 CONSOLIDADOS CADASTRAMENTO R 0 00 R 60 00 s A fm 4 MADEIRA MESA DE JOGOS PING 04 04 2005 a ITENS EM ST 13 37 06 PENE MA COR 1028 CONSOLIDADOS CADASTRAMENTO R 0 00 R 698 00 sP A fi 4 AZUL OFICIAL DOBRAVEL JOGO DE Da 04 2005 ITENS EM d o 13 37 05 MEMORIA 0980 CONSOLIDADOS CADASTRAMENTO R 0 00 R 60 00 A m 4 MADEIRA MESA DE JOGOS PING n4 04 2005 s ITENS EM A 13 37 06 PONG NA COR 1045 CONSOLIDADOS CADASTRAMENTO R 0 00 R 698 00 sP A fi 4 AZUL OFICIAL DOBRAVEL JOGO DE PEGA YWARETA MADEIRA 04 04 2005 a ITENS EM 13 5F 26 a SPEE DETALHADOS CADASTRAMENTO R 0 00 R 60 00 4 criancas de 9 a l anos TRIBUTO DE 04 04 2005 E EM TREE MOVIMENTO TRIBUTA O R 0 00 R 4 00 k 14 11 25 ia e CADASTRAMENTO 04 04 2005 COMPLEMENTO OUTRAS EM 14 27 16 DE VERBA ENTRADAS CADASTRAMENTO R 24 00 R 0 00 04 04 2005 SOBRA DE DEVOLU O DE EM 14 53 30 SALDO SALDOS CADASTRAMENTO R 0 00 R 2 00 Total da P gina R 1 024 00 R 1 024 00 Total Geral R 1 024 00 R 1 024 00 Pd Alterar E visualizar Tributa o Outras Saidas verificar Imprimir Rela o Bens voltar Exemplo de tela com entrada do Repasse e alguns Lan amentos Para alterar um lan amento j feito clique no bot o Alterar Para excluir um lan amento clique no bot o Excluir ATEN O As altera es somente s o poss veis quando
15. A Tipo de Entidade apm O O O O00 O Entidade APM da EE CAETANO DE CAMPOS Membro Declarante Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas Zerar Saldo nesta Presta o de Contas Data Limite de peepee p IF 1S Entrega 04 08 2005 Saldo da Presta o de Contas R 1 00 Sim N o Data de Utiliza o do 4 n4 2005 Recurso Descri o COMPLEMENTO DE VERBA OJm m moZ Zm Origem DECURSO PROPRIO valo 23 00 FIG 23 Campo ORIGEM P g 24 29 Vers o 2 1 Maio 2005 Presta o de Contas Utilit rios GDAE E I N A N C z I R O M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 18 Cadastrar Rendimentos Somente haver necessidade de cadastrar os rendimentos se o bot o Rendimentos estiver habilitado na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA AO DE CONTAS ver FIG 13 Deve ser usado para cadastrar os rendimentos de aplica o das verbas repassadas Clique no bot o Rendimentos na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 13 Ser visualizada a tela CADASTRO DE RENDIMENTOS Ver FIG 24 Digite as informa es necess rias Quando finalizar a digita o clique no bot o Gravar Ser visualizada a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS ver FIG 14 CADASTRO DE RENDIMENTOS Objeto de Repasse Finalidade de Repasse
16. AS TECNICO EM SEGURANCA He y dily Solos ATRASADO v 4 w Executar 0 EE DES O procedimento para corre o desta presta o de contas reprovada 1 Abrir a presta o de contas atrav s do bot o Executar Ver FIG 26 2 visualizada a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS P g 28 29 Vers o 2 1 Maio 2005 4 OAnmMmOZDZMm k SHAD Presta o de Contas Utilit rios GODAE y o A E M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 27 observe o item com situa o GLOSADO em vermelho Clicar no campo Observa o Ver FIG 27 para ler as observa es do rg o que fez a avalia o da presta o de contas coria de Esuca o Gest o Din mica da Administra o Escolar LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Objeto de Repasse ESCOLA DA FAMILIA 2005 Finalidade de Repasse COMPRA DE EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA Tipo de Entidade AF Entidade APM da EE CAETANO DE CAMPOS Membro Declarante ALIME FERREIRA F 3 Situa o da Presta o REPROYADA de Contas zerar Saldo nesta sim N o Item GLOSADO Fresta o de Contas Data Limite de 5205 2005 Entrega Saldo da Presta o de Contas R 3 65 Data de Lan amento 30 03 2005 14 36 11 30 03 2005 15 15 08 30 05 2005 CS E 30 03 200 15 26 06 30 03 200
17. ENTO a ASERIFICANDTO REVOLU ES DE RENDIMENTOS gt ERRO PRESTO O DE CONTAS EXIGE PELO MENOS UM LAN AMENTO DE Dit o DERENDIMENTO VERIFICANDO RECURSOS PROPRIOS gt Ok RECURSOS PROPRIOS VERIFICANDO PESQUISA DE PRE O gt Ok PESQUISA DE PRE O VERIFICANDO SALDO FINAL gt ERRO PRESTA O DE CONTAS DEVE TER O SALDO IGUAL 4 O ZERO VERIFICANDO JUSTIFICATIVA ATRASO gt DK JUSTIFICATIVA ATRASO VERIFICANDO RETIFICAD O POR ERRO gt Ok RETIFICA O POR ERRO Aten o para a mensagem de erro Processo O moz Zm gt OPERA O CONCLU DA COM ERROS lt Cupeliirrrasr Drugs Bot o VOLTAR Bot o CONCLUIR PREST CONTAS I FIG 26 Caso o bot o Concluir Prest Contas esteja desabilitado significa que ainda h erros na presta o de contas Neste caso clique no bot o Voltar e corrija os erros Caso esteja habilitado clique no bot o Concluir Prest Contas e o sistema dar a presta o de contas como finalizada trocando a situa o para AGUARDANDO AVALIA O ATEN O Ao clicar no bot o CONCLUIR PREST CONTAS o usu rio n o ter mais acesso para alterar informa es na presta o de contas O usu rio ter novamente acesso para alter la quando a avalia o do rg o Central for REPROVADA e neste caso haver necessidade de corrigir o erro apontado pelo Org o Central P g 27 29 Vers o 2
18. ISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS clique no bot o Documenta o Exigida Ver FIG 13 e ser visualizada a tela LISTA DE DOCUMENTA O EXIGIDA NA PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 16 Gest o Din mica da Ee Escolar PER ER Contas Utilit rios GDAE LISTA DE DOCUMENTA O EXIGIDA NA PRESTA O DE CONTAS Pan t Obriga Quantidade it pe ad Assinatura de vias amaran Documento COMPROVANTE DE DEPOSITO N O SIM N O 1 ativo ff COMPROVANTE DE GASTOS N O SIM N O il ativo A G MANUAL DE PRESTA O DE CONTAS N O N O N O 1 ativo PA NOTA FISCAL SIM SIM SIM 2 ativo ff RAC Relat rio del Presta o de Contas Alterar a Visualizar T Excluir apneni EEEn I II III IV FIG 16 Itens que devem ser observados ver refer ncias na FIG 16 I Indica a obrigatoriedade no envio do documento original II Indica se as informa es deste documento devem ser lan adas na presta o de contas III Indica a obrigatoriedade da assinatura do respons vel no documento IV Indica a quantidade de vias do documento que deve ser enviada junto com o Relat rio de Presta o de Contas para o Org o Central P g 16 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 8 Verificar Situa o da Presta o de Contas Verificar a situa o da presta o de contas no campo indicado pelo Item I Ver FIG 14 4 9 Verificar a necessidade de Zerar Saldo na Pr
19. M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas ROTEIRO DE PRESTA O DE CONTAS M DULO FINANCEIRO GDAE GEST O DIN MICA DA ADMINISTRA O ESCOLAR P g 1 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas NDICE GERAL 1 Objetivo do Modulo Finalicelro scans ris dissesse UPA AS add pag 02 2 Objetivo da Presta o de Contas pelo M dulo Financeiro cciitieetteseeeresaseeeroo pag 02 3 Acesso ao Sistema GDAE M dulo FinanceiroO ssesssssssssrrrrsurrrrnurrrrsnrrrrenrrrresenne pag 03 Sela COMO Entrar NO SISLema asa coa ao Sa ni oa E pag 03 JERdereco ge ACeSSO sister La a a a dada pag 03 Usario e Senhas ses irda Ds a aa Dado a Da dai pag 03 Escolha do M dulo Financeiro Perfil Prestador de Contas pag 03 Recomenda o na utiliza o navega o do sistema s sseerserresrreerree pag 03 Problemas de acesso ao sistema ou em caso de d vida pag 03 3 2 Men Principal asia tio a a a E od pag 04 3 3 Como Sair do SISE Masrana Lidador das Es D ia ES a dE Sa pag 04 Alterar Senha Dados Adicionais iiiiccciiceeeeteeeee rrenan aerea rea a aaada pag 04 4 Roteiro para utilizar o M dulo Financeiro Presta o de ContaS sesssssssssrrrreerreres pag 05 4 1 Recomenda es para fazer a presta o de COnNtaS ss sssessserrerrrnrrrnrrerrreras pag 05 22 Cadastrar OS FORECedOreS ins iara aaa a a AA
20. Menu Principal Presta o de Contas Fornecedor do Educa o 7 Gest o Din mica da Adme Escolar Utilit rios GODAE AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS FIG 04 Menu Fornecedor Objetivos e Listar os fornecedores cadastrados na entidade e Permitir o acesso ao cadastro de fornecedores atrav s do bot o Adicionar Ver FIG 05 GEAR eratara de E a Educa o De Gest o Din mica da Adminlairacia Escolar Prestach de Contas Welit rios GDE LISTA DE FORNECEDORES Tipo de Entidade APM Entidade 00000558 APM da EE BRASILIO MACHADO E Nome Contato 1 Telefone Contato Telefone Email Situa o CENTER CASTILHO LOJAS E MILTOM CONSTRUCAO LTDA FERREIRA PER aii ATIVO A A MARIO KALUNGA S ANDRADE 33118898 ATIVO 4 O SOUSA JOSE DE SARAIVA MEGASTORE E 66541880 ATIVO 4 O TONBRAS S A Eai SEG0BB0B MARIA HELENA 56608615 ATIVO P A EDUARDO F Alterar EN Visualizar RE eA Permite Acesso ao Cadastro FIG 05 Verifique se o fornecedor est cadastrado na tela LISTA DE FORNECEDORES Ver FIG 05 Se o fornecedor n o estiver cadastrado nesta mesma tela clique no bot o Adicionar Ver FIG 05 e ser visualizada a tela CADASTRO DE FORNECEDORES Ver FIG 06 P g 6 29 Vers o 2 1 Maio 2005 Presta o de Contas Utilit rios GDAE M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Secretaria Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar
21. S aiii ed isa a bad dada dd nad Cada and pag 25 4 19 Verificar os erros da presta o de COntaS ssssrserrserrrerrrnrrerrrnrrrnrrnrrrnrrrne pag 26 4 20 Concluir a presta o de COntaS s ssssssrrrerrsrnrerrrernrurrnenrrenrrerrrnnrenrrerrrnrnno pag 27 4 21 Imprimir a presta o de contas iiiiieeeeeeataeeeeeree rare re rrenan era e re rrrraro pag 28 4 22 Imprimir o relat rio de bens patrimoni veis iciuseeeesaeseresaneneresasenereaso p g 28 4 23 Corrigir presta o de contas REPROVADA nssuasssssssersssrrseresnrrnnrenrrennrenrrenrrnrns pag 28 e Contiguracoes JOoO SISTEMA sidade dd dad ad dd aa a pag 31 6 Centralide ALCNdIME NTO pasasa ds dai agia dada Dia dE Ai Sea pag 33 7 Anexos Telas da Presta o de Contas do M dulo Financeiro sssssssssessssssrrrrrrrrnn pag 33 P g 2 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Objetivo do M dulo Financeiro Gerenciar e integrar os repasses de recursos financeiros e as presta es de contas dos repasses efetuados Permitir o repasse de recurso financeiro de qualquer rg o Central para qualquer entidade beneficiada Escola APM da escola munic pio entidades beneficentes e Org os Centrais 1 Objetivo da Presta o de Contas pelo M dulo Financeiro Informatizar e padronizar o processo de presta o de contas dos repasses recebidos 2 Acesso ao Sistema GDAE M dulo Financeiro 2 1 Como Entrar n
22. Tipo de Entidade Entidade Membro Declarante OSO Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas cerar Saldo nesta Presta o de Contas an Saldo da Presta o de Contas R 1 000 00 Data do Rendimento Descri o valor O sim n o FIG 24 P g 25 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 19 Verificar os erros da presta o de contas Clique no bot o Verificar na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 14 para verificar se h erro na presta o de contas Ser visualizada a tela OCORR NCIAS DE FECHAMENTO DA PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 25 com os erros da presta o de contas ou n o Veja os erros da presta o de contas clique no bot o Voltar Ver FIG 25 e corrija os erros ATEN O o procedimento de Verificar a presta o de contas pode ser realizado quantas vezes for necess rio ND Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE OCORR NCIAS DE FECHAMENTO DA PRESTA O DE CONTAS EL VERIFICANDO REPASSES RECEBIDOS OK REPASSES VERIFICANDO ITEM NOTA FISCAL DE PRESTA O DE CONTAS gt OK ITEM NOTA FISCAL VERIFICANDO NOTA FISCAL DE PRESTA O DE CONTAS gt OK NOTA FISCAL VERIFICANDO TRIBUTA ES OUTRAS SA DAS gt OK TRIBUTA O OUTRAS SA DAS VERIFICANDO RENDIMENTOS gt OK RENDIMENTOS
23. VOLU O Objeto de Repasse Finalidade de Repasse Tipo de Entidade APM Entidade Membro Declarante O O Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas cerar Saldo nesta Presta o de Contas Data E Saldo da Presta o de Contas R 0 00 Data de Devolu o Tipo Devolu o de Saldos e Devolu o de Rendimentos Campo TIPO Descri o Forma de Devolu o DEP SITO EM CONTA CORRENTE N mero Cheque Do Conta de Devolu o 151 NOSSA CAIXA NOSSO BANCO AG 0361 CC 001010 1 Banco de Devolu o g ncia de Devolu o Conta de Devolu o valor de Devolu o O sim N o FIG 21 P g 22 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 16 Cadastrar Tributa o Outras Sa das Clique no bot o Tributa o Outras Sa das na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 13 Ser visualizada a tela CADASTRO DE TRIBUTA O OUTRAS SA DAS Ver FIG 22 Selecione o Tipo de Tributa o Digite as informa es necess rias Quando finalizar a digita o clique no bot o Gravar Ser visualizada a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 14 Sasretario de Estado do Educa o ns Sr GAE Gest o Din mica da Administra o Escolar CADASTRO DE TRIBUTA O OUTRAS SA DAS Objeto de Repasse Finalidade de Repasse T
24. as que n o dever o mais ser executadas est o canceladas para avisos de Repasse e Presta o de Contas P g 9 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 6 Conclu das Visualiza os Avisos de Repasse j executados para avisos de Repasse 7 Em Cadastramento Visualiza as presta es de contas que est o sendo executados est o em cadastramento para avisos somente de Presta o de Contas 8 Aguardando Avalia o Visualiza as presta es de contas concluidas que est o sob avalia o do Org o Gestor para avisos somente de Presta o de Contas 9 Aprovadas Visualiza as presta es de contas avaliadas e aprovadas pelo rg o Gestor para avisos somente de Presta o de Contas 10 Reprovadas Visualiza as presta es de contas avaliadas e reprovadas pelo Org o Gestor Estas presta es de contas necessitam ser corrigidas e novamente ser avaliadas pelo Org o Gestor para avisos somente de Presta o de Contas A es mais frequentes nesta tela Como obter informa es sobre o repasse recebido Na linha correspondente tarefa desejada clique no bot o Executar Como fazer executar a presta o de contas atrav s da agenda Clicando no bot o Executar na linha correspondente presta o de contas desejada o sistema automaticamente direcionar para a tela onde s o feitos os lan amentos da presta o de contas Como
25. cipal GDAE Alterar Senha Dados Comp Para a troca de senha digite a senha atual e a nova senha sara de E da Educa o Gest o Din mica da Escolar TROCA DE SENHA DADOS ADICIONAIS Redigite a nova senha Do Telefone Residencial Do Telefone Comercial Do Telefone Celular Do Endere o S O Titulo Eleitoral Do Gravar voltar Limpar E I N A N C E I FIG 03 P g 4 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 Roteiro para utilizar o M dulo Financeiro Presta o de Contas descrito a seguir um roteiro completo de como utilizar o M dulo Financeiro Presta o de Contas 3 1 Recomenda es para fazer a presta o de contas Ao iniciar a presta o de contas esteja com todos os documentos em m os Esteja atento informa o que est sendo digitada O erro pode provocar a reprova o da presta o de contas Cadastre TODOS os fornecedores antes de iniciar a presta o de contas As informa es digitadas pelo usu rio somente ser o gravadas ap s clicar no bot o Gravar ou seja as informa es digitadas pelo usu rio ser o perdidas se n o clicar o bot o Gravar Sempre salve suas informa es digitadas clicando no bot o Gravar P g 5 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 2 Cadastrar os Fornecedores Tela LISTA DE FORNECEDORES Acesso pelo
26. er B E valor Total do Documento Item Quant Unidade valor Unit rio Falor Total ASS a do leo Patrimonial SELECIONE l E SELECIONE 0 00 0 00 no SELECIONE serecioneE E 0 00 0 00 SELECIONE 0 00 0 00 gt se one E 0 00 0 00 ol E seLEcIONE 2 00 0 00 a E serecrone TE oaol 0 00 TEME SELECIONE 5 0 00 0 00 E E 0 00 0 00 TEME 2 00 0 00 SELECIONE cmo FIG 18 voltar Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 14 Cadastrar Pesquisa de Pre o 1 Somente haver necessidade de cadastrar pesquisa de pre o se o bot o Pesquisa De Pre o estiver habilitado Poder o ser lan adas at tr s pesquisas de pre o Clique no bot o Pesquisa De Pre os na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 13 Ser visualizada a tela LISTA DE PESQUISA DE PRE OS E CONVITES A FORNECEDORES Ver FIG 19 com os itens j lan ados pela tela CADASTRO DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver item 4 13 Sesrataria de Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE LISTA DE PESQUISA DE PREGOS E CONVITES A FORNECEDORES Objeto de Repasse Finalidade de Repasse Tipo de Entidade Entidade Membro Declarante s S Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas i 1 SEBE ze
27. esta o de Contas A necessidade de zerar o saldo da presta o de contas vem informada no campo indicado pelo Item II Ver FIG 14 4 10 Verificar Data Limite de Entrega da presta o de contas Para n o atrasar a entrega da presta o de contas verifique o campo Data Limite de Entrega no campo indicado pelo Item III Ver FIG 14 A presta o de contas deve ser entregue mesmo se o campo Situa o da Presta o de Contas indicar ATRASADO 4 11 Verificar Saldo da Presta o de Contas O sistema calcula automaticamente o saldo da presta o de contas a partir dos lan amentos efetuados pelo usu rio Verifique o campo Saldo da Presta o de Contas indicado pelo item IV Ver FIG 14 Caso seja necess rio zerar saldo nesta presta o de contas no final dos lan amentos o valor deste campo saldo deve estar zero 0 00 ou ent o haver devolu o de saldo Ver item 4 15 Cadastrar Devolu o P g 17 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 12 Cadastrar Nota Fiscal Na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS clique o bot o Nota Fiscal e ser visualizada a tela CADASTRO DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 17 O bot o Nota Fiscal estar habilitado quando houver necessidade deste lan amento na presta o de contas e Campo Natureza de Despesa selecionar a Natu
28. ipo de Entidade Entidade Membro Declarante s S Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas zerar Saldo nesta Presta o de Contas Data Limite dE En MemE 04 08 2005 Saldo da Presta o de Contas R 430 00 Data da Tributa o Outras saidas Midi iin Descri o TRIBUTO DE MOVIMENTO CONTABIL Tipo da Tributa o CPMF O cim N o Oos moz A walor ES FIG 22 Campo TIPO DA TRIBUTA O P g 23 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 17 Cadastrar Recurso Pr prio Deve ser lan ado quando for utilizado algum recurso pr prio para complementar o valor do repasse ou para a execu o do Balancete Trimestral da APM onde lan ada a entrada de recurso pr prio Clique no bot o Recurso Pr prio na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 13 Ser visualizada a tela CADASTRO DE RECURSO PR PRIO Ver FIG 23 Selecione a Origem do recurso Digite as informa es necess rias Quando finalizar a digita o clique no bot o Gravar Ser visualizada a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 14 GA Secretaria os Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE CADASTRO DE RECURSO PR PRIO Objeto de Repasse ESCOLA DA FAMILIA 2005 Finalidade de Repasse COMPRA DE EQUIPAMENTOS DE INFORMATIC
29. ize o filtro Visualizar para refinar sua pesquisa das presta es de contas Utilize em Visualizar as mesmas situa es do filtro da tela Agenda de Eventos Financeiros e que s o espec ficas de presta o de contas Ecnetania Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o He Contas Utilit rios GDAE Periodo al Visualizar EM CADASTRAMENTO Entidad Objeto de pa Eq Data Limite do Yalor do zmen a Sit k jet Repasse Testaan de Fechamento Repasse nT aeta Contas Contas APM da EE ESCOLA DA EM BRASILIO FAMILIA 30 06 2004 R 4 000 00 R 4 000 00 EE OASTRAMENTO P as MACHADO JUN z004 APM da EE PINTAR E EM BRASILIO BORDAR 22 06 2004 R 3 000 00 R 3 000 00 T MACHADO 1 SEM 2004 ENEE Alterar Direciona para a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS FIG 12 P g 12 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 5 Lista de Lan amentos de Presta o de Contas Tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Acesso atrav s das telas e AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Ver item 4 3 ou FIG 09 e LISTA DE PRESTA O DE CONTAS Ver item 4 4 ou FIG 12 Objetivos e Acompanhar a situa o da presta o de contas e Visualizar todos os lan amentos feitos na presta o de contas e Direcionar para as telas de Cadastro de Nota Fiscal Item de Nota Fiscal Pesquisa de Pre
30. nda n o foi dada ci ncia do aviso e Conclu do j foi dada ci ncia do aviso staria de Estado da Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GOAE INFORMA O DE REPASSE RECEBIDO Objeto de ESCOLA DA FAMILIA 2005 Repasse Finalidade de COMPRA DE EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA Repasse dd ooo Data Repasse 0d 04 2005 Periodo de Utiliza o do 04 04 2005 a 04 08 2005 Repasse Data Limite da Aun Presta o de n4 08 2005 Contas vr moomo O Repassado 1 000 00 g ncia Conta Corrente 4 1 I looo1sa Digito ltima Parcela da Presta o de sim n o Contas O moZ ZT FIG 10 P g 11 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 3 4 Lista de Presta o de Contas Tela LISTA DE PRESTA O DE CONTAS Acesso pelo Menu Principal Presta o de Contas Presta o de Contas G gt retaria de Estado da Educa o gt lt Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE Fornecedor AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Presta o de Contas FIG 11 Menu Presta o de Contas Objetivos e Listar as presta es de contas e Acompanhar a situa o das presta es de contas e Direcionar para a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS atrav s do bot o Alterar Ver FIG 12 Util
31. o Sistema Endere o de acesso www gdae sp gov br Usu rio e Senha No lado direito superior da tela no quadro que diz Acesso Restrito ao GDAE digite LOGIN rg N mero do RG sem ou S UF do RG min scula EXEMPLO rg330248777sp SENHA digite sua senha e clique no bot o Entrar Escolha do M dulo Financeiro Perfil Prestador de Contas Assinale a op o que diz FINANCEIRO e clique no bot o Avan ar Caso haja somente esta op o o sistema ir selecion la automaticamente Assinale a op o PRESTADOR DE CONTAS e clique no bot o Avan ar Caso haja somente esta op o o sistema ir selecion la automaticamente RECOMENDA O Recomenda o na utiliza o navega o do sistema Para navegar no sistema utilize sempre as op es apresentadas na tela do sistema NUNCA UTILIZE OS BOT ES DO NAVEGADOR Internet Explorer P g 3 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 2 2 Menu Principal Menu principal ast o Din mica da Res Escolar POSTE aD O FIG 01 Menu Principal 2 3 Como Sair do Sistema Acesso pelo Menu Principal GDAE P Sair arara do Estado do Educa o Gest o Din mica da a Escolar Presta o de Contas Utilit rios GODAE Alterar Senha Dados Comp FIG 02 Alterar Senha Dados Adicionais Tela TROCA DE SENHA DADOS ADICIONAIS Acesso pelo Menu Prin
32. pag 06 4 3 Agenda de Eventos FINaNCelroS qunasmadaias des gatasas a fases a a da ae pag 08 4 4 Lista de Presta o de ContaS ssessserssersenrssrrrenrserrrnrrrnrrrnnrennrerrrarrenrrenrne pag 12 4 5 Lista de Lan amentos de Presta o de ContaS s s ssrsssrrsrrrerrrnrrrnrrerrrerrrne pag 13 4 6 Manual de Instru o do RepaSSe s sssersssrrerrrerrrnrrsurrenrrnnrenerenrrnrrenrrenrne pag 15 4 7 Verificar a Documenta o Exigida ssesssersserserrserrrerrernrerrrnrernnrsnrrerrrrrrene pag 16 4 8 Verificar Situa o da Presta o de Contas s sessssrsssrerrrrerrrnrrrnrrerrrnrrene pag 17 4 9 Verificar necessidade de Zerar Saldo na Presta o de Contas s ssesssesrreres p g 17 4 10 Verificar Data Limite de Entrega da presta o de contas iiitemtteaas pag 17 4 11 Verificar Saldo da Presta o de Contas s s ssesserresrrrnrrerrrnrrrnrrenrrnrrrnrrenas pag 17 d 12 Cadastrar Nota Fiscal suando Cuca aa dO ad LO O pag 18 4 13 Cadastrar Item de Nota FISCal ssa sida dos died dad Ud a a oa pag 19 4 14 Cadastrar Pesquisa de Prel saidas isa ass last A pag 20 415 Cadastrar DEVO O uiisinsiens dida LD qua a ada US ab a a pag 22 4 16 Cadastrar Tributa o Outras SaidaS sssssssssssrrrnsurrrnnunnrrnnnnrrrrnnnrrresunenes pag 23 4 17 Cadastrar Recurso PrOpDrIOs isa adidas disso Ds dn algas SO Degas ias ida pag 24 4 16 Cadastrar RendimMentO
33. rar Saldo nesta Presta o de Contas Data Limite de N D4 08 2005 Saldo da Presta o de Contas R 430 00 O sim N o on Fon A Item valor de Valor 1 Valor 2 Yalor 3 Compra JOGO DE MEM RIA MADEIRA 60 00 ja MESA DE JOGOS FING PONG N COR AZUL OFICIAL DOBRAVEL sie O Ed i JOGO DE PEGA VARETA MADEIRA POLIPROPILENO jogo pra 60 00 P TA criancas de 4 a 13 anos P T Excluir ES j EI Imprimir Fornecedor FIG 19 Bot o ALTERAR para cadastrar a pesquisa de pre o Na linha correspondente ao item que dever ser feita a pesquisa clique no bot o W ZA Alterar Ser visualizada a tela CADASTRO DE PESQUISA DE PRE OS CONVITE Ver FIG 20 P g 20 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Na tela CADASTRO DE PESQUISA DE PRE OS CONVITE no campo Tipo selecione se PESQUISA DE PRE OS ou CONVITE A FORNECEDORES Ver FIG 20 Digite as informa es necess rias Quando finalizar a digita o clique no bot o Gravar Ver FIG 20 Ser visualizada a tela LISTA DE PESQUISA DE PRE O Utilize a tecla Imprimir na tela LISTA DE PESQUISA DE PRE O para imprimir a sua pesquisa de pre os Rara de Educa o in mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE CADASTRO DE PESQUISA DE PRE OS CONVITE Finalidade de Repasse Membro Declaran
34. reza de Despesa a qual corresponde a Nota Fiscal que est sendo lan ada Caso a descri o da Natureza de Despesa n o esteja leg vel selecione a natureza de despesa e coloque o mouse no bot o e aparecer a descri o completa da natureza e Campo Tipo do Documento selecione o Tipo de Documento que est sendo lan ado Ex Nota Fiscal comprovante etc e Preencha os outros campos com as informa es do documento e Somente preencha os campos de CHEQUE se a forma de pagamento do documento for CHEQUE e Clicar no bot o Gravar para gravar a informa o digitada Os fornecedores cadastrados pela entidade ser o exibidos no campo 1 ver FIG 17 Caso o fornecedor desejado n o esteja dispon vel clique em Fornecedor para cadastr lo Secretaria de da Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE CADASTRO DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS TI Objeto de Repasse PINTAR E BORDAR 19SEM 2004A Finalidade de Repasse REPASSES APM N Tipo de Entidade Entidade APM da EE BRASILIO MACHADO A Membro Declarante l O Situa o da Presta o Bot o E N S S10 EM CADASTRAMENTO de Contas zerar Saldo nesta E E d Presta o de Contas T sim amp n o E E Ent ega 22sDE 2004
35. t rios YSDAE EEE Tipo de Entidade APM AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Entidade 00005628 APM da EE ALFREDO MACHADO Per odo da Agenda 01 01 2004 lat anazo Visualizar Data Limite Para Situa o do Execu o do Aviso Aviso na Agenda Data de Execu o na Agenda Descri o do Aviso Alterar a Visualizar v Executar EHEBE FIG 07 Objetivos e Mostrar a chegada de avisos de repasse e presta o de contas e Direcionar para a tela com informa es do repasse ou para a tela de lan amentos de presta o de contas e Acompanhar a situa o das presta es de contas Na tela AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS est o todos os avisos tarefas que devem ser executados ou que j foram conclu dos Utilize o campo filtro Visualizar para direcionar sua pesquisa quando houver necessidade P g 8 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Secretaria de Estado da Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar Presta o de Contas Utilit rios GDAE F AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Tipo de Entidade APM 3 Campo I I Entidade 00000017 APM da EE CAETANO DE CAMPOS Campo II N Per odo da Agenda 01 01 2005 at 31 12 2005 SS Campo III Visualizar ativas D Campo IV d A o z Data Limite Para Situa o do Descri o do
36. te Objeto de Repasse Tipo de Entidade Situa o da Presta o EM CADASTRAMENTO de Contas zerar Saldo nesta y Presta o de Contas amp sim n o Data Limite de Entrega 30 06 2004 Saldo da Presta o de Contas B 440 00 Tipo f Pesquisa de Pre os Convite ARTIGOS E UTENSILIOS DE ESCRITORIESE Mel Fagamento e Entrega Mem mt Cota o Item E I N A N C E I R 0 Fornecedor Contato Data Quant Unidade Valor Unit rio Yalor Total seene E 0 00 Tsee E 0 00 msec 0 00 FIG 20 Bot o GRAVAR Campo TIPO P g 21 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 4 15 Cadastrar Devolu o Clique no bot o Devolu o na tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS Ver FIG 13 Ser visualizada a tela CADASTRO DE DEVOLU O Ver FIG 21 No campo Tipo selecione se DEVOLU O DE SALDOS ou DEVOLU O DE RENDIMENTOS Selecione no campo Forma de Devolu o a maneira como ir ocorrer a DEVOLU O Digite as informa es necess rias Quando finalizar a digita o clique no bot o Gravar Ser visualizada a tela LISTA DE LAN AMENTOS DE PRESTA O DE CONTAS com o lan amento da devolu o Ver FIG 14 Sssrstano de Educa o Presta o de Contas Utilit rios GDAE ONmMmOZPDPZMmT Gest o Din mica da Administra o Escolar CADASTRO DE DE
37. ve ser corrigida P g 29 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas 8 Ap s ter o s item s corrigido s concluir a presta o de contas atrav s do bot o Concluir Prest Contas Ver item 4 20 Concluir a presta o de contas Observa o de item glosado Microsoft Internet Explorer OBSERVA O DE ITEM GLOSADO Dados do Item Lan amento 30 03 2005 15 26 06 Descri o CPMF DE MovIMENTAD O EM CONTA CORRENTE Origem TRIBUTA O Valor R 3 65 Observa o do avaliador Motivo LANCAMENTO DE DESPESA INCORRETO E TROCAR DESCRICAO DO LANCAMENTO DE CPMF PARA OUTRAS SAIDAS DE Solu o VERBA Observa o F I N A N C E I R O 1 GDAE GEST O DIN MICA DA ADMINISTRA O ESCOLAR FIG 28 P g 30 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Configura es do Sistema As configura es do sistema devem ser as seguintes Internet Explorer deve ser uma vers o igual ou superior 6 0 Para verificar se o Internet Explorer est corretamente configurado siga os passos 1 Abra seu Internet Explorer browser e no menu principal clique em Ferramentas 2 Clique em Op es da Internet E Download de produtos do Internet Explorer Microsoft Internet Explorer la x arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda b TIB 5 NA Email e noticias EL
38. visualizar todas as tarefas existentes Selecionando TODAS no campo Visualizar RECOMENDA O Aten o na utiliza o do filtro Visualizar Este filtro pode restringir sua pesquisa assim como pode permitir visualizar todos os avisos e tarefas existentes P g 10 29 Vers o 2 1 Maio 2005 M dulo Financeiro Roteiro de Presta o de Contas Secretaria de Estado da Educa o Gest o Din mica da Administra o Escolar AGENDA DE EVENTOS FINANCEIROS Tipo de Entidade am TH Entidade 00000017 APM da EE CAETANO DE CAMPOS HH Per odo da Agenda at Visualizar ativas HH Data Limite Para Situa o do Execu o do Aviso Aviso na Agenda PRESTA O DE CONTAS ESCOLA D FAMILIA 2005 D tar Es RC PRESTA O DE CONTAS TECNICO EM SEGURANCA 04 01 2005 ATRASADO REPASSE ESCOLA D FAMILIA 2005 04 08 2005 MOYO Descri o do Aviso Data de Execu o na Agenda Fesquisar Bot o EXECUTAR FIG 09 No caso de Aviso de Presta o de Contas quando o bot o V Executar for clicado ser visualizada a tela LISTA DE LAN AMENTOS NA PRESTA AO DE CONTAS para acessar a presta o de contas Ver item 4 5 Lista de Lan amentos de Presta o de Contas No caso de Aviso de Repasse quando o bot o V Executar for clicado ser visualizada a tela INFORMA O DE REPASSE RECEBIDO com informa es do repasse Ver FIG 10 A situa o do aviso de repasse pode ser Novo ai
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