Manual de Instrução FDE/DRA nº 006/2014
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1. FODE ssensimeno SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Se houver alguma d vida os C digos das Atividades que constam no Cart o do CNPJ da empresa podem ser consultados verificando a Classifica o Nacional de Atividades Econ micas CNAE no site Www cnae ibge gov br ici enome a CONCLA a Comiss o Nacional de Classifica o Pesquisa CNAE Este sistema de busca permite e Pesquisar c digos ou atividades econ micas na CNAE O usu rio pode encontrar a partir da digita o da descri o de uma dada atividade ou de uma palavra chave os c digos das classes CNAE ou subclasses CNAE que cont m as palavras digitadas ou a partir da especifica o de um c digo o conjunto de atividades a ele associadas e Indicar a posi o de cada c digo na estrutura da CNAE incluindo o desdobramento de subclasses CNAE e as Notas Explicativas de seu conte do Pesquisar por Palavra Chave ou C digo Classifica o CNAE 2 1 Subclasses Ordenar por C digo Alfab tica Copyright C 2004 IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estat stica Banco de Dados FEVEREIRO 2013 Direitos Autorais e Termo de Licen a de Uso CNAE 2 0 e CNAE Subclasses 2 1 Na hip tese de continuar havendo d vidas a APM pode consultar o site da Junta Comercial do Estado de S o Paulo em www jucesp fazenda sp gov br e proceder conforme segue para verificar as atividades econ micas que constam no Objet2. FDE psenimenro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO MANUAL DE INSTRU O FDE DRA N 006 2014 UTILIZA O DA VERBA E ELABORA O DA PRESTA O DE CONTAS CULTURA CURR CULO Utiliza o Abril 2014 P gina 1 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br A O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO 1 Apresenta o Em cumprimento ao disposto na Cl usula Terceira do Conv nio FDE APM e em atendimento a solicita o da Ger ncia de Educa o e Cultura da Diretoria de Projetos Especiais da FDE este texto tem o objetivo de orientar as APMs Escolas beneficiadas sobre a utiliza o da verba Cultura Curr culo repassada em 07 04 2014 e elaborar a respectiva Presta o de Contas 2 Finalidade da Verba A verba Cultura Curr culo destina se a a Loca o de nibus ou Micro nibus para transporte de alunos de Escolas Estaduais jurisdicionadas Diretoria de Ensino com o objetivo de visitas monitoradas a Institui es Culturais participantes dos Projetos Lugares de Aprender e Escola em Cena A contrata o deve ser feita com empresa especializada com registro em vigor n
3. Guias de recolhimento dos impostos incidentes sobre a Nota Fiscal acima 2 4 Pesquisa Pr via de Pre os relativa Nota Fiscal acima 3 Extrato Banc rio 4 Recibo de Dep sito se for o caso 5 Parecer do Conselho Fiscal da APM Sugerimos tamb m numerar sequencialmente todas as folhas inclu das na Presta o de Contas de forma leg vel de prefer ncia no lado superior direito sendo que o Parecer do Conselho Fiscal dever receber o ltimo n mero As Presta es de Contas devem ser encaminhadas para o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE atrav s da estrutura da Diretoria de Ensino para que as partes tenham controle do encaminhamento e recebimento dos documentos Jamais incluir originais de documentos de Presta es de Contas em outros expedientes cujo destinat rio expresso n o seja o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE e a finalidade n o seja sua an lise por exemplo expediente de resposta a cobran as Nesses casos deve se tirar c pia dos documentos para instruir tais expedientes e manter os originais sob guarda da APM P gina 21 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br INDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA
4. O DE S O PAULO Os documentos originais s devem ser encaminhados ao DRA FDE acompanhados de todos os documentos obrigat rios da Presta o de Contas para an lise ou quando solicitados formalmente e por escrito 17 Status e Saldo Financeiro das Presta es de Contas As Presta es de Contas poder o apresentar os seguintes status no Sistema GDAE M dulo Financeiro o status indica a situa o de cada Presta o de Contas Em Cadastramento indica que o prazo para a conclus o dos lan amentos da Presta o de Contas no Sistema GDAE ainda n o est esgotado Verificar o prazo no Manual de Instru o correspondente Atrasada indica que a APM n o concluiu os lan amentos das despesas na Presta o de Contas no prazo determinado no Manual de Instru o correspondente A manuten o desse status pode impedir a APM de receber futuros repasses Aguardando Avalia o indica que a APM concluiu a Presta o de Contas no Sistema GDAE mas esta ainda n o foi analisada pelo DRA FDE Aprovada indica que todos os documentos enviados para an lise foram verificados e considerados Aprovados A Presta o de Contas n o pode mais ser alterada Parcialmente Aprovada este status s indicado quando for Presta o de Contas do 1 Per odo da verba de Manuten o do Pr dio e demonstra que a Presta o de Contas foi aprovada com ressalvas ocorrendo a glosa de algum item que poder ou n o ser corrigido e reapres
5. es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site www fde sp gov br FUNDA O PARA O FE sivom SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO b Aquisi o de Lanches aquisi o de kit de lanches ou produtos para sua prepara o que ser o consumidos pelos alunos no per odo de visita s Institui es Culturais participantes dos Projetos Lugares de Aprender e Escola em Cena O valor a ser gasto em cada um dos itens fica a crit rio da APM beneficiada com a verba observadas as necessidades da programa o para a participa o da Escola no s evento s no m s em quest o do Programa Cultura Curr culo conforme consta no sistema http sisvic edunet sp gov br 3 Prazo para Utiliza o da Verba O per odo para a utiliza o da verba Cultura Curr culo repassada em 07 de abril de 2014 de 15 04 2014 a 30 04 2014 conforme programa o de visitas do Programa Cultura Curr culo Ou seja todas as Notas Fiscais e os cheques para os respectivos pagamentos lan ados e apresentados na Presta o de Contas dever o ter data de emiss o dentro desse per odo 4 Prazo para Presta o de Contas A Presta o de Contas da verba Cultura Curr culo feita de forma diferenciada com o objetivo de diminuir o volume de presta es de contas
6. o Departamento de Rela es com a APM P gina 4 de 29 Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE sivom SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Lista de Servi os de Servi os Servi os Novos Destaques Todos Antiga Lista de Servi os Filtrar servi os P blico Empresa Assunto Cadastros Forma de Atendimento Todas CADASTROS CAFIR Cadastro de Im veis Rurais m Atualiza o no Cafir Cancelamento no Cafir Comunica o de Aliena o ao Cafir Consulta Situa o Cadastral do Im vel no Cafir Entrega de Documentos para o Cafir m Inscri o no Cafir ver detalhes Retirada de Documentos para o Cafir ver detalhes CEI Cadastro Espec fico do INSS cri o no CEI mentos para o CEI e Consulta de Matr cula CEI CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jur dica m Altera o Cadastral no CNPJ ver detalhes Baixa no CNPJ ver detalhes m Cancelamento do Pedido no CNPJ ver detalhes m Classifica ocial web para o CNPJ j rio Altera t rio Em e Documentos j rio Incl dor de Documentos do CNPJ Situa o Cadastral no CNPJ Comprovante Consulta Cadas Consulta CNPJ Elei es Ap s acessar o site selecionar o link Empresa e na sequ ncia clicar
7. e sobre pesquisa de pre os para orienta o das compras no servi o p blico estadual Luiz Antonio Fleury Filho Governador do Estado de S o Paulo no uso de suas atribui es legais e vista do disposto nos artigos 15 inciso II 41 inciso III e 44 3 da Lei n 6 544 de 22 de novembro de 1989 Decreta Artigo 1 As compras dos rg os da administra o p blica direta das autarquias das funda es institu das ou mantidas pelo Poder P blico das empresas em cujo capital o Estado tenha participa o majorit ria bem como das entidades direta ou indiretamente controladas pelo Estado ser o precedidas de pesquisa de pre os em pelo menos 3 tr s estabelecimentos cadastrados ou n o que comercializam os bens objeto da licita o 1 Os resultados da pesquisa de pre os de que trata este artigo subscrito pelo servidor por ela respons vel dever o ser juntados ao processo de compra anteriormente data designada para julgamento da licita o 20 Excetuam se do disposto neste artigo as compras de g neros aliment cios perec veis realizadas em localidades dotadas de centro de abastecimento Artigo 2 As comiss es julgadoras de licita es permanentes ou especiais qualquer que seja o crit rio e o resultado do julgamento da licita o dever o demonstrar em ata que os pre os oferecidos n o s o incompat veis com os apurados na forma do artigo 1 deste Decreto Artigo 3 A exig ncia contida
8. rio encaminhar os documentos j aprovados Encaminhar apenas as Notas Fiscais relan adas e outros documentos solicitados Pesquisa Pr via de Pre os guias de recolhimento de impostos c pia do extrato banc rio etc acompanhadas do novo Relat rio de Presta o de Contas devidamente datado assinado e com status Aguardando Avalia o 19 Devolu o de Verba para a FDE Se houver sobra de saldo financeiro desta verba por qualquer motivo valor n o utilizado ou item glosado em definitivo necess rio providenciar um dep sito identificado na Conta C da FDE abaixo indicada no Banco do Brasil S A Para isso necess rio se dirigir a qualquer ag ncia desse banco e no quich do caixa informar ITEM INFORMA O N meros da Ag ncia e Conta C da FDE acima indicados Identificador 1 N mero do CNPJ da APM Identificador 2 2014 a APM EE XXXXXXXXXXXXXX nome da APM que est Identificador 3 depositando Identificador 4 CULTURA CURR CULO 2014 OBSERVA O Deve ser efetuado um dep sito espec fico para cada verba com a indica o correta do seu nome de acordo com o campo Identificador 4 acima Cada recibo de dep sito dever ser juntado respectiva Presta o de Contas As informa es do quadro acima devem constar no Recibo de Dep sito fornecido pelo banco APM conforme modelos a seguir P gina 24 de 29 Funda o para o Desenvolvimen
9. Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Cartas de Corre o de Notas Fiscais apenas quando houver necessidade de regularizar a descri o da mercadoria adquirida ou do servi o prestado C TT ATEN O N o s o aceitas Cartas de Corre o em presta es de contas para informar altera o de item que j foi glosado pelo DRA FDE em an lise anterior da Nota Fiscal Portanto s s o aceitas Cartas de Corre o que atendam as determina es legais e quando forem encaminhadas na presta o de contas antes de qualquer an lise da Nota Fiscal Por isso antes de efetuar o pagamento s empresas cabe APM verificar se a Nota Fiscal foi emitida corretamente v data da emiss o v nome e n do CNPJ da APM v descri o quantidade valor unit rio e total dos produtos ou servi os Na hip tese de haver qualquer erro na emiss o da Nota Fiscal a APM deve devolv la empresa emitente para ser substitu da por outra correta antes do pagamento ser efetuado Pelas disposi es contidas no artigo 19 da Portaria CAT 162 de 29 12 2008 DOE de 30 12 2008 Notas Fiscais Eletr nicas de venda s podem ser corrigidas por meio de Cartas de Corre o Eletr nica CCe que deve ser obrigatoriamente transmitida Secretaria da Fazenda do Estado pela empresa emitente No caso de Notas F
10. de Execu o INSTRU O COMUNICADO N 0 INSTRUCAO N 003 2011 MUTIRAO TRATO NA ESCOLA 2011 0710412011 CENTE 10 01 2014 Al INSTRU O COMUNICADO N 0 INSTRU O SEE FDE N 001 2011 REPASSES EFETUADOS PELO FNDEMEC EM 2010 E 2011 tiia CE Zumo a INSTRU O COMUNICADO N 0 COMUNICADO FDE DRA N 001 2011 OBRIGA ES SOCIAIS E FISCAIS DA APM 1710412011 CENTE zon i REPASSE MUTIRAO TRATO NA ESCOLA 2011 12011 2210412011 CENTE 10 01 2011 74 REPASSE 575 ERER 12011 15 05 2011 CENTE 2102001 4 INSTRU O COMUNICADO N 0 MANUAL DE INSTRUCAO 004 2011 MANUTENCAO DO PREDIO 2011 194052011 CENTE 2110212011 A INSTRU O COMUNICADO N 0 MANUAL DE INSTRUCAO 005 2011 PESQUISA PREVIA DE PRECOS NOVA SISTEMATICA 19 05 2011 CENTE 21022011 A INSTRU O COMUNICADO N 0 MANUAL DE INSTRUCAO 006 2011 CARIMBO NAS PRESTALDESDE GOTAS 2405201 CENTE 021032011 4 INSTRU O COMUNICADO N 0 COMUNICADO N 002 2011 COBRAN A TARIFAS BANC RIAS EM CONTA CORRENTE DO CONV NIO FDEIAPM sup RENTE 0504201 a A Agenda de Eventos Financeiros da APM no Sistema GDAE 12 tela ap s serem inseridos o login e senha e selecionado o M dulo Financeiro uma importante fonte de informa es dos repasses efetuados pela FDE bem como onde podem ser lidos e impressos os textos com Manuais de Instru o e Comunicados de interesse da APM emitidos e distribu dos rede de ensino a partir de 2008 al m de tamb m poder ser verific
11. lan amento das Presta es de Contas no Sistema GDAE organize um rascunho com todas as informa es que dever o ser lan adas e ao digitar no Sistema salvar a cada item de modo a evitar perda de dados Sugerimos ainda que os lan amentos sejam feitos no Sistema na medida em que os gastos forem concretizados Isso evitar eventuais problemas de ltima hora e os saldos poder o sempre ser checados e conciliados com o valor dispon vel na conta corrente espec fica para o recebimento dos recursos do Conv nio P gina 19 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site www fde sp gov br FUNDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Recomendamos n o deixar essa tarefa para os ltimos dias do prazo estabelecido pois o Sistema GDAE pode ficar sobrecarregado dificultando o trabalho Os documentos aceitos como comprova o dos gastos receber o um carimbo com os dizeres Verificado FDE APM Aqueles que n o contiverem esse carimbo foram glosados Nesse caso verificar como proceder no item 18 deste texto 15 Documentos Obrigat rios nas Presta es de Contas Dever o ser apresentados obrigatoriamente os seguintes documentos na Presta o de Contas desta verba 1 Relat rio de
12. 3 2007 publicado no Di rio Oficial da Uni o em 04 04 2007 s o permitidas Artigo 202 do Regulamento do ICMS de S o Paulo Os documentos fiscais bem como faturas duplicatas guias recibos e todos os demais documentos relacionados com o imposto dever o ser conservados no m nimo pelo prazo de 5 cinco anos e quando relativos a opera es ou presta es objeto de processo pendente at sua decis o definitiva ainda que esta seja proferida ap s aquele prazo Lei 6 374 89 artigo 67 8 59 E Ajuste SINIEF CONSELHO NACIONAL DE POL TICA FAZEND RIA CONFAZ n 1 de 30 03 2007 Di rio Oficial da Uni o de 04 04 2007 Altera o Conv nio S N que institui o Sistema Nacional Integrado de Informa es Econ mico Fiscais O Conselho Nacional de Pol tica Fazend ria CONFAZ na sua 1252 reuni o ordin ria realizada em Natal RN no dia 30 de mar o de 2007 tendo em vista o disposto no art 199 do C digo Tribut rio Nacional Lei n 5 172 de 25 de outubro de 1966 resolve celebrar o seguinte AJUSTE Cl usula primeira Fica acrescentado o 1 A ao art 7 do Conv nio S N de 15 de dezembro de 1970 8 10 A Fica permitida a utiliza o de carta de corre o para regulariza o de erro ocorrido na emiss o de documento fiscal desde que P gina 10 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE
13. CA O DE S O PAULO Ao clicar no bot o OK ser aberto para impress o o Relat rio de Presta o de Contas que para ser enviado ao DRA FDE deve estar obrigatoriamente com o campo Situa o Atual indicando Aguardando Avalia o SECRETARIA DE ESTADO P gina 1 de 1 DA EDUCA O FUNDA O PARA O F DESENVOLVIMENTO amp RELAT RIO DE PRESTA O DE CONTAS i CONV NIO FDE X APM IDENTIFICA O DA APM RECEITA DESPESA 2 500 00 2 500 00 DESCRI O TEM E APM da EE Sai 0 ao SALDO FINAL 30 06 2014 AGUARDANDO AVALIA O RELA O DOS PAGAMENTOS EFETUADOS DESCRI O DOCUMENTO FISCAL J TES CHEQUE RAZAO SOCIAL OU NOM PIEP MATERIAUSERVI O TPO N DATA OESPESA N TORTA R mon 200570 m 500 00 IOOOOKKXXKXXXXXXXXXXXXX OCO OO 30 06 2011 a7 3008001 TOTAL RESPONS VEIS PELA PRESTA O DE CONTAS EXCLUSIVO FDE unda o para o Desenvolvimento da Educa o Encaminhamos para aprece o de V Sas o Reiat no de Presta o de Contas do Conv nio da Verba e da APM acima identifica onfirmamos ser o presente Relat rio de Presta o de Contas a express o da verdade Local Data Diretor a Executivo APM v o Diretor a Financeiro O Relat rio de Presta o de Contas deve ser assinado pelos srs Diretores Executivo e Financeiro da APM ou em suas eventuais aus ncias por seus vice diretores legalmente eleitos Sugerimos que o respons vel pelo
14. Documenta o Exigida Manual Instru o 1 O bot o Nota Fiscal deve ser utilizado para informar os dados da Nota Fiscal da 2 3 4 5 6 7 8 9 empresa contratada n data de emiss o n do CNPJ valor pago al m da data de emiss o n do cheque utilizado para o pagamento e n de itens da Nota Fiscal O bot o Pesquisa de Pre os deve ser utilizado para o lan amento de todas as Pesquisas Pr vias de Pre os que deram origem s aquisi es feitas pela APM verificar o Manual de Instru o FDE DRA n 001 2014 O bot o Tributa o Outras Sa das deve ser utilizado para o lan amento dos recolhimentos de impostos retidos na fonte INSS IR ISS PIS COFINS CSLL despesas autorizadas com registros de Ata em cart rio tarifas banc rias autorizadas etc informando tamb m o n do cheque utilizado para o pagamento recolhimento e data de sua emiss o No campo Descri o informar o n da Nota Fiscal e nome da empresa a que se refere o recolhimento do imposto retido O bot o Recursos Pr prios deve ser utilizado para o lan amento de valores de pagamento de despesas que excederam o valor repassado Esse valor dever ter sido depositado previamente pela APM na conta corrente espec fica do Conv nio O bot o Rendimentos deve ser utilizado para o lan amento de valores obtidos com a aplica o financeira do recurso recebido e n o u
15. Presta o de Contas impresso via Sistema GDAE ap s conclu da a Presta o de Contas com status Aguardando Avalia o devidamente datado com nome e assinatura dos srs Diretores Executivo e Financeiro da APM 2 Notas Fiscais originais 1a via comprovando os gastos na finalidade da verba emitidas em nome e com o CNPJ da APM devidamente quitadas pela empresa acompanhadas de c pia do Cart o do CNPJ e p gina do Sintegra e de eventuais originais das Guias quitadas de impostos retidos na fonte recolhidos pela APM todos esses documentos devem ser carimbados de acordo com os itens 9 e 11 deste texto 3 Pesquisa Pr via de Pre os com tr s cota es de pre os impressa via Sistema GDAE de acordo com sistem tica de digita o contida no Manual de Instru o FDE DRA n 001 2014 Pesquisas Pr vias de Pre os feitas em desacordo com essas orienta es ocasionar o a glosa da Nota Fiscal correspondente 4 Extrato Banc rio do per odo de utiliza o da verba demonstrando o dep sito do recurso repassado e a compensa o de todos os cheques emitidos para o pagamento das despesas c pia 5 Recibo de Dep sito do valor devolvido FDE quando for o caso 6 Parecer do Conselho Fiscal da APM devidamente datado com nome leg vel e assinatura dos srs conselheiros fiscais atestando a regularidade das aquisi es servi os pagos com a verba e recomendando a aprova o da presta o de contas A aus ncia d
16. a EMBRATUR e na ARTESP Ag ncia Reguladora de Servi os P blicos Delegados de Transporte do Estado de S o Paulo ou na EMTU Empresa Metropolitana de Transportes Urbanos para o caso de circula o apenas no mbito das regi es metropolitanas de S o Paulo Baixada Santista e Campinas e que possua Termo de Autoriza o para Transporte na modalidade de Fretamento emitido pelos rg os acima e ou Prefeitura Municipal da sede da contratada e da Prefeitura Municipal onde se realizar o servi o quando exigido Os ve culos devem possuir Atestado de Vistoria da ARTESP ou da EMTU e da Prefeitura onde o servi o ser executado quando esta contar com Lei Municipal de Transporte pr pria documentos estes dentro do prazo de validade A empresa contratada deve garantir inclusive o seguro dos usu rios durante o per odo contratado Deve se garantir tamb m a chegada dos ve culos s Institui es Culturais pelo menos 15 minutos antes do hor rio agendado para a visita 1 Do Conv nio FDE APM CL USULA TERCEIRA Dos crit rios na aplica o dos valores repassados A FDE estabelecer atrav s de instru es espec ficas as orienta es gerais sobre a aplica o dos recursos a serem repassados o per odo de aplica o bem como os crit rios e os prazos para presta o de contas se divergentes das Cl usulas Nona e D cima seguintes P gina 2 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela
17. ado o status e o saldo financeiro de cada Presta o de Contas Ao entrar na Agenda ser o relacionados todos os repasses Manuais de Instru o Comunicados e Presta es de Contas ativos ou seja aqueles que a APM ainda n o deu ci ncia Para dar ci ncia em cada um dos itens clicar no cone V correspondente Consulta de repasses efetuados No campo Descri o Aviso selecione Repasse No campo Visualizar selecione Todas Clique no bot o Pesquisar e ser o relacionados todos os repasses recebidos pela APM no Per odo da Agenda indicado para consulta Clicando no icone correspondente a APM dar ci ncia do repasse e poder verificar sua finalidade data do repasse per odo de utiliza o do repasse data limite da emiss o da Presta o de Contas valor repassado e conta corrente onde o valor foi creditado clicando no bot o Manual de Instru o e na pr xima tela no bot o Download a APM ter acesso ao texto Manual Geral para Elabora o da Presta o de Contas das Verbas Repassadas pela FDE Consulta de Manuais de Instru o e Comunicados No campo Descri o Aviso selecione Instru es Comunicados P gina 16 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail dra
18. aprova o das contas da FDE Comprovantes de recolhimento Previd ncia Social GPS e GFIP devem permanecer arquivados por pelo menos 30 trinta anos Os documentos de todas as presta es de contas devem estar disposi o e serem apresentados quando solicitados FDE aos rg os da Secretaria da Educa o Corregedoria Geral da Administra o ao Minist rio P blico aos acima citados fiscaliza o federal estadual ou municipal etc 24 Esclarecimento de D vidas e Consultas Esclarecimentos sobre utiliza o das verbas repassadas pela FDE ou elabora o das presta es de contas podem ser objeto de consulta atrav s da Central de Relacionamento da FDE fone 0800 777 0333 ou pelo envio de mensagem remetida pelo e mail institucional da Escola ou Diretoria de Ensino para drapmGQfde sp gov br contendo y Detalhamento da d vida a ser esclarecida v Nome do a remetente da mensagem e cargo ocupado na APM Escola ou Diretoria de Ensino v Nome da APM Escola v Nome da Diretoria de Ensino v N mero do Conv nio celebrado com a FDE e ou n do CIE da Escola A consulta deve ser realizada antes que a APM tenha adotado a medida objeto da d vida Ap s o fato consumado o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE n o ter como oferecer alternativas para colaborar na solu o do problema Se for necess ria alguma autoriza o espec fica para a utiliza o da verba que atenda sua finalida
19. conformidade com o Manual de Instru o n 006 2014 Despesa Paga com o Cheque n informar o n do chegue utilizado para o pagamento do documento 12 Novos Atos Legais ou Altera o dos Existentes A institui o de novos atos legais ou altera o dos existentes Leis Decretos Instru es Normativas Portarias etc t m o in cio de sua vig ncia determinado em publica o nos Di rios Oficiais da Uni o Estado ou Munic pio Devem ser cumpridos a partir da data neles indicados independente de qualquer comunica o do Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE 13 Agenda de Eventos Financeiros da APM no Sistema GDAE P gina 15 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO cap i j i 4 Gest o Din mica da Administra o Escolar fi s beeni meee Links Uteis Secretaria de Estado da Fazenda Receita Federal Sintegra Tipo de Entidade ESCOLA L E z Clicar no icone para dar Ci ncia Periodo da Agenda 01 01 2011 at 3112 2011 Descri o Aviso TODOS X Visualizar TODAS Descri o do Aviso N mero da Parcela Data Limite Para Execu o do Aviso Situa o do Aviso na Agenda Data
20. de CNPJ poss vel realizar a consulta da situa o cadastral da empresa no site da Secretaria da Receita Federal do Brasil Se n o constar o n mero do CNPJ vindo com o n mero do CPF do emitente trata se de documento de Pessoa F sica e nesse caso deve ser observada a legisla o que regula a contrata o de profissionais aut nomos Sempre que ocorrer aquisi o de mercadorias as empresas s o obrigadas emiss o de Nota Quando se tratar da realiza o de servi os as empresas s o obrigadas emiss o de Nota OBSERVA O IMPORTANTE Nas Presta es de Contas de verbas repassadas pela FDE s o aceitas Notas Fiscais convencionais exceto se houver determina o legal municipal ou estadual que obrigue a empresa a emitir Nota Fiscal Eletr nica b Nota Fiscal Eletr nica NF e de aquisi o de mercadorias Empresas credenciadas pela Secretaria da Fazenda poder o emitir Notas Fiscais Eletr nicas NF e cujo arquivo digital obrigatoriamente ter que ser enviado pela empresa APM Para acompanhar a mercadoria em tr nsito a empresa dever fornecer o DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica APM A empresa emitente da NF e e a APM dever o conservar o arquivo digital da NF e pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS para apresenta o ao fisco quando P gina 9 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Re
21. de contas dever o estar acompanhadas de um atestado de recebimento dos materiais ou servi os nela descritos Poder ser por exemplo um carimbo com o texto ATESTO A ENTREGA DO MATERIAL SERVI O DESCRITO NESTA NF Ter que conter a data que a APM recebeu os materiais servi os identifica o e assinatura da pessoa que recebeu o materiais servi os P gina 13 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FDE psenimerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO 10 Pagamento s Empresas Contratadas pela APM As Notas Fiscais n o t m valor como recibo de quita o da transa o comercial servindo apenas como suporte fiscal da circula o da mercadoria e ou da execu o do servi o Portanto devem ser quitadas pela empresa emitente com a aposi o de carimbo de recebimento autentica o mec nica ou recibo informando que o valor foi devidamente pago As APMs s devem pagar as empresas mediante a apresenta o de sua Nota Fiscal ap s a aquisi o da mercadoria ou realiza o do servi o contratado Todas as opera es de pagamento devem ser obrigatoriamente feitas atrav s de cheque da conta corrente do Conv nio FDE APM cruzado e emitido nominal a cada empresa favorecida Al
22. de e n o conste do respectivo Manual de Instru o encaminhar o pedido por escrito para o e mail acima informado com justificativa detalhada da solicita o O DRA FDE analisar e responder para o e mail institucional da Escola ou Diretoria de Ensino sendo que a a o s poder ser realizada ap s a APM ter recebido autoriza o por escrito A autoriza o dever ser juntada aos documentos da Presta o de Contas correspondente O Departamento de Rela es com a APM DRA n o fornece informa es instru es e orienta es a empresas e pessoas f sicas contratadas pela APM por exemplo escrit rios de contabilidade e n o responde a mensagens cuja origem n o seja o e mail institucional da Escola ou Diretoria Regional de Ensino P gina 28 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br INDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Texto distribu do por e mail s Diretorias Regionais de Ensino Inserido na Agenda de Eventos Financeiros de cada APM conveniada e beneficiada com a verba no Sistema GDAE para leitura impress o e download Pode ser consultado tamb m no Portal da FDE em www fde sp gov br clicando em Rede de Ensino Escolas
23. documentos nas Presta es de Contas correspondentes Em todas as Presta es de Contas a APM deve juntar c pia do extrato banc rio com a demonstra o do recurso recebido e a compensa o dos cheques emitidos para o pagamento das despesas realizadas no per odo de utiliza o da verba N o s o permitidos saques em dinheiro da conta corrente do Conv nio FDE APM para realizar qualquer pagamento ou recolhimento de impostos Em caso de mudan a da conta corrente do Conv nio a APM dever notificar por escrito o DRA FDE para que sejam adotadas as medidas de altera o cadastral nos sistemas GDAE GRP NEC e SIAFEM Somente ap s estar alterada e habilitada nesses Sistemas a APM receber cr ditos na nova conta corrente A conta corrente antiga n o deve ser encerrada antes de se certificar com o DRA FDE se a nova conta corrente aberta j est habilitada a receber recursos Na hip tese de vir a ser determinado bloqueio judicial de recursos da conta corrente do Conv nio FDE APM necess rio informar imediatamente o DRA FDE encaminhando mensagem para o e mail que consta no item 24 deste texto O mesmo procedimento deve ser adotado quando vier a ocorrer o 21 Ata de Elei o da Diretoria e Conselhos da APM O Estatuto Padr o das APMs determina a forma de elei o vig ncia de mandatos e mecanismos de altera o na composi o de sua Diretoria e Conselhos As atas que informam a P gina 26 de 29 Funda o para o D
24. e Manuais Instru o e Comunicados APMs DEPARTAMENTO DE RELA ES COM A APM DRA FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O FDE 07 de Abril de 2014 P gina 29 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br
25. ealizado O valor descontado do pagamento deve ser posteriormente recolhido ao seu titular INSS Secretaria da Receita Federal do Brasil ou Prefeitura Municipal pelo tomador do servi o APM atrav s de guia apropriada Depois de analisada a Nota Fiscal apresentada pela empresa contratada verificado e efetuado o c lculo do ISS a ser retido necess rio providenciar a emiss o da guia correspondente sendo que cabe APM a responsabilidade legal de emitir o cheque da conta corrente do Conv nio e realizar o recolhimento na rede banc ria Essa atividade jamais pode ser delegada empresa contratada pois assim acontecendo n o haver nenhuma reten o de imposto na fonte Na hip tese de ocorrer fiscaliza o do poder p blico caso a APM n o tenha efetuado a reten o e o recolhimento na forma acima exposta poder ser autuada pelo rg o fiscalizador e notificada a recolher o valor principal acrescido de multa juros e atualiza o monet ria Ao prestador do servi o sempre deve ser pago o valor l quido ou seja o valor total da nota fiscal descontado o valor dos impostos retidos Por isso os pagamentos sempre devem ser realizados mediante a apresenta o da Nota Fiscal ap s a realiza o total dos servi os para que a APM possa verificar eventual necessidade de reten o de impostos na fonte Caso a APM opte por fazer o recolhimento dos impostos retidos atrav s da internet o comprovante do recolhimento deve apre
26. em Cadastros Surgir a Lista de Servi os Clicar em Comprovante de Inscri o e de Situa o Cadastral no CNPJ Na pr xima tela digitar nos campos apropriados o n do CNPJ da empresa e os caracteres informados Ser apresentado o Cart o do CNPJ da empresa consultada sendo que o campo Situa o Cadastral deve conter status Imprimir o Cart o do CNPJ e junt lo Nota Fiscal da empresa correspondente na Presta o de Contas A aus ncia do Cart o do CNPJ na Presta o de Contas implica na glosa da Nota Fiscal correspondente Atividade Econ mica da Empresa a ser contratada As empresas s podem realizar atividades para as quais estejam legalmente habilitadas Assim a venda das mercadorias ou realiza o dos servi os pretendidos pela APM deve constar como atividade econ mica da empresa a ser contratada em seu Cart o do CNPJ e Contrato Social No Cart o do CNPJ poss vel verificar nos campos C digo e Descri o da Atividade Econ mica Principal e C digo e Descri o das Atividades Econ micas Secund rias se a empresa est legalmente habilitada a vender a mercadoria ou prestar o servi o que a APM pretende contratar P gina 5 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br
27. emitidas e a quantidade de documentos em circula o O recebimento da verba nos meses relacionados est condicionado programa o de visitas do Programa Cultura Curr culo Dessa forma conforme estabelece a Cl usula D cima do Termo de Conv nio FDE APM o prazo para a APM entregar a Presta o de Contas na Diretoria de Ensino 2 Do Conv nio FDE APM CL USULA D CIMA Dos per odos e das pocas das presta es de contas A APM prestar contas FDE das verbas recebidas segundo os crit rios definidos na Cl usula Nona e em instru es espec ficas em prazo m ximo de 15 quinze dias ap s o per odo estabelecido para aplica o dos recursos P gina 3 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO 15 06 2014 ap s ser devidamente lan ada e conclu da no Sistema GDAE M dulo Financeiro A fim de iniciar os procedimentos de confer ncia e an lise imprescind vel que as Diretorias de Ensino as entreguem em um nico lote no Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE at 25 06 2014 Observar rigorosamente o prazo estabelecido de conclus o e entrega das Presta es de Co
28. entado no 2 Per odo A Presta o de Contas n o pode mais ser alterada Esse status tamb m permanece inalterado para manter o hist rico das avalia es Reprovada indica que avaliada pelo DRA FDE a Presta o de Contas teve um ou mais itens glosados Deve ser refeita pela APM com as corre es apontadas no Sistema GDAE motivo das glosas conclu da e encaminhada ao DRA FDE para nova an lise A manuten o desse status pode impedir a APM de receber futuros repasses Para verificar o status e saldo financeiro de cada Presta o de Contas da APM no Sistema GDAE a partir de sua implanta o em janeiro de 2006 tamb m podem ser seguidos os seguintes procedimentos Na barra de tarefas do Sistema GDAE selecione Utilit rios e em seguida Consulta No pr ximo menu selecione Resumo Financeiro da Entidade No campo Per odo da pr xima tela digite o ano inicial e final da consulta a ser realizada Em seguida clique no bot o Pesquisar P gina 22 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FDE psenoimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO A pr xima tela relacionar todos os repasses recebidos pela APM no per odo indicado para a consu
29. er o estar compat veis com os lan amentos do Sistema GDAE Assim poder ser realizada a concilia o da entrada do recurso na Conta da FDE com o lan amento no Sistema GDAE identificando a APM depositante e contabilizando o recurso corretamente na verba de origem Caso os dep sitos e os lan amentos no Sistema GDAE n o sejam efetuados de acordo com estas orienta es a APM poder ficar prejudicada na confer ncia e an lise de suas Presta es de Contas at que a situa o seja devidamente elucidada P gina 25 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO 20 Conta Banc ria do Conv nio FDE APM A conta corrente aberta pela APM e mantida no Banco do Brasil S A do Conv nio FDE APM autorizadas em Manual de Instru es espec fico N o permitido receber nessa conta corrente dep sitos de outras origens exceto aqueles de recursos pr prios da APM para cobrir eventuais diferen as em despesas com valor superior ao repassado pela FDE ou dep sitos para cobrir d bitos de tarifas banc rias n o autorizadas pelo Conv nio Todos os d bitos da conta corrente devem ser comprovados com a juntada dos respectivos
30. esenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO respeito dessas altera es sempre devem ser registradas em cart rio para produzirem os efeitos legais Em cumprimento aos incisos a e d da Cl usula Oitava do Termo de Conv nio celebrado entre a FDE e a APM quando ocorrer altera o na composi o da Diretoria ou Conselhos necess rio encaminhar ao DRA FDE c pia leg vel da ata registrada em cart rio com a qualifica o completa dos eleitos nome leg vel nacionalidade estado civil n do RG n do CPF profiss o endere o residencial ou domiciliar para atualiza o dos dados em nossos controles 22 Municipaliza o Desativa o ou Extin o da Unidade Escolar Na hip tese de ser determinada a municipaliza o desativa o ou extin o da Unidade Escolar i Somente com a aprova o de todas as presta es de contas da APM n o restando nenhuma pend ncia ser o emitidos o Termo de Encerramento do Conv nio e o Termo de Ci ncia e de Notifica o que dever o ser assinados pelas diretorias da FDE e da APM encerrando as obriga es legais entre as partes Na ocorr ncia de algum dos eventos acima o DRA FDE tamb
31. este documento acarreta a reprova o total da Presta o de Contas ATEN O Este P gina 20 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FODE isomero SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO documento n o pode ser emitido antes da ltima compra ou realiza o de servi o feita pela APM com estas verbas e que consta na data de emiss o da Nota Fiscal apresentada nas Presta es de Contas Antes do encaminhamento da Presta o de Contas Diretoria de Ensino checar se todos os documentos obrigat rios est o juntados A aus ncia de qualquer um deles acarretar a devolu o da Presta o de Contas para regulariza o atrasando o processo de confer ncia an lise e prejudicando a APM a Escola e os alunos 16 Montagem do Processo de Presta o de Contas Para o encaminhamento dos documentos das Presta es de Contas Diretoria de Ensino sugerimos junt los na ordem abaixo com o objetivo de facilitar o controle do que encaminhado e sua an lise quando chegar no DRA FDE 1 Relat rio de Presta o de Contas de cada verba 2 Nota Fiscal 2 1 Cart o do CNPJ da empresa que forneceu a NF acima 2 2 P gina do Sintegra com o cadastro da empresa que forneceu a NF acima 2 3
32. etamente Acessar o Sistema GDAE www gdae sp gov br com o login e senha fornecidos pela Diretoria de Ensino selecionar o item Presta o de Contas na barra de tarefas e em seguida o item Fornecedores Efetuar o cadastro das empresas fornecedoras das mercadorias adquiridas bem como daquelas que dever o constar nas Pesquisas Pr vias de Pre os especial aten o quanto ao status do Cadastro das empresas no Cart o do CNPJ e Sintegra para que as Notas Fiscais n o sejam rejeitadas na Presta o de Contas Em seguida acessar a tela Agenda de Eventos Financeiros Localizar a Presta o de Contas Cultura Curr culo 1 Semestre 2014 clicar no cone V Executar ltima figura direita Ser aberta a tela Lista de Lan amentos de Presta o de Contas podendo ser iniciada a digita o das informa es abaixo P gina 17 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Nota Fiscal Pesquisa Previa Devolu o de Verba Tributa o Outras Saidas l Recurso Proprio Rendimentos Verificar imprimir Prest Contas Imprimir Rela o Bens
33. iscais de Servi o Eletr nicas necess rio que a APM verifique as disposi es da legisla o do munic pio onde a empresa est estabelecida o erro n o esteja relacionado com I as vari veis que determinam o valor do imposto tais como base de c lculo al quota diferen a de pre o quantidade valor da opera o ou da presta o II a corre o de dados cadastrais que implique mudan a do remetente ou do destinat rio III a data de emiss o ou de sa da Cl usula segunda Este ajuste entra em vigor na data de sua publica o no Di rio Oficial da Uni o P gina 11 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE sivom SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO 8 Reten o e Recolhimento de Impostos Na situa o espec fica deste repasse os servi os de contrata o da empresa de nibus n o est o sujeitos reten o de INSS IRRF e PIS COFINS CSLL na fonte Por m necess rio verificar a legisla o do munic pio para se certificar sobre a eventual obrigatoriedade do tomador do servi o APM reter na fonte e recolher aos cofres municipais o ISS correspondente Reter na Fonte significa descontar determinado valor de um pagamento a ser r
34. lta com as informa es do status de cada Presta o de Contas valores repassados valores das despesas aprovadas devolu es e saldo atual poss vel gerar uma planilha em Excel com essas informa es clicando no bot o Gerar Planilha no final da p gina Todas as presta es de contas devem ter o saldo financeiro zerado com a apresenta o de documentos fiscais v lidos e ou com a devolu o do saldo financeiro do recurso recebido v Apenas no caso da verba de Manuten o do Pr dio e Equipamentos Escolares os recursos podem ser utilizados at o dia 31 de dezembro de cada ano quando ent o a presta o de contas final tamb m dever apresentar saldo zero saldo remanescente do 1 Per odo pode ser acumulado e utilizado no 2 Per odo 18 Regulariza o de Presta o de Contas Reprovada Para verificar o motivo da glosa de documentos que levou reprova o da Presta o de Contas ou aprova o parcial abri la no Sistema GDAE e na tela Lista de Lan amentos de Presta o de Contas verificar os itens que foram glosados Para conhecer o motivo da glosa clicar no icone ko ltima figura da linha Observa o de avalia o acessando a tela Observa o de item glosado Nessa p gina haver a indica o do motivo da glosa e poss vel solu o para regulariza o Se a indica o for de EXCLU DO DEFINITIVAMENTE o comprovante n o poder ser reapresentado ou
35. lvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site www fde sp gov br FODE isomero SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Se no momento da consulta o Objeto que consta no Contrato Social da empresa est compat vel com a mercadoria a ser adquirida ou com o servi o a ser prestado imprimir essa p gina do site e juntar respectiva Nota Fiscal na Presta o de Contas Caso contr rio a APM n o poder adquirir a mercadoria ou realizar o servi o pretendido com a empresa consultada N o s o aceitas em Presta es de Contas Notas Fiscais com data de emiss o anterior a eventual altera o do Objeto do Contrato Social da empresa permitindo a a realizar a atividade pretendida pela APM Se o usu rio que est fazendo a consulta no site da Junta Comercial possuir cadastro na Nota Fiscal Paulista da Secretaria de Estado da Fazenda poss vel consultar e imprimir a Ficha Cadastral Completa da empresa com todas as eventuais altera es promovidas em seu Contrato Social Para tanto basta digitar o n mero do CPF do usu rio e a senha da Nota Fiscal Paulista nos campos apropriados do site da Junta Comercial a partir do item b acima OBS Empresas prestadoras de servi os podem ter seus contratos sociais registrados apenas em Ca
36. m dever ser comunicado imediatamente atrav s de mensagem para o e mail que consta no item 24 deste texto para que n o sejam repassados novos recursos APM em quest o 23 Auditoria nas Presta es de Contas e Guarda dos Documentos Por se tratar de recursos p blicos as Presta es de Contas das verbas repassadas pela FDE s o auditadas por rg os de controle tais como Tribunal de Contas do Estado Secretaria da Fazenda do Estado auditorias interna e externa etc O estrito cumprimento das orienta es contidas neste texto evitar que a APM receba notifica es desses rg os para justificar e ou sanar eventuais irregularidades Do Conv nio FDE APM CL USULA OITAVA Das obriga es da APM A APM dever a manter atualizados seus dados cadastrais junto a FDE d fornecer FDE no prazo por esta estipulado documentos dados e informa es que lhe forem solicitados sobre o objeto deste Conv nio P gina 27 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Todos os documentos que comp em as Presta es de Contas devem ser mantidos sob guarda da APM e arquivados por no m nimo 10 dez anos a contar da
37. nos artigos anteriores se aplica tamb m nos casos de dispensa de licita o Artigo 4 Este Decreto entrar em vigor na data de sua publica o Pal cio dos Bandeirantes 11 de dezembro de 1991 O texto completo da Lei n 8 666 de 21 06 1993 pode ser consultado no site da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica em http www planalto gov br ccivil 03 LEIS L8666cons htm P gina 8 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FE psenimerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO a Nota Fiscal convencional Todas as Notas Fiscais convencionais apresentadas nas Presta es de Contas devem ser originais primeiras vias e emitidas HE constanco detalhadamente a mercadoria adquirida ou o servi o prestado N o podem conter nenhum tipo de rasura emenda corte ou ressalva Devem conter no rodap ou na lateral direita os dados da gr fica que imprimiu o talon rio nome endere o CNPJ Inscri o Estadual e CCM data e quantidade da impress o o n mero de ordem da primeira e da ltima Nota Fiscal impressa e o n mero da AIDF Autoriza o de Impress o de Documentos Fiscais Tamb m devem conter o n mero do CNPJ da empresa emitente impresso tipograficamente Somente com o n mero
38. ntas para que a APM n o seja impedida de receber outras verbas penalizando os alunos e a Escola As Presta es de Contas s o conferidas de acordo com a ordem cronol gica de chegada no Departamento de Rela es com a APM DRA 5 Verifica o Pr via do Cadastro das Empresas ANTES de ser concretizada qualquer aquisi o ou realiza o de servi o com as verbas repassadas obrigat rio que a APM consulte a situa o cadastral das empresas verificando seus status na Secretaria da Receita Federal do Brasil e no SINTEGRA As consultas devem ser realizadas nos seguintes sites da internet e SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL www receita fazenda gov br Consultar sempre que a APM pretender adquirir produtos mercadorias ou contratar servi os In cio Unidades de Atendimento Receitafone 146 Fale Conosco Ouvidoria Imprensa English Espa ol Acesso ao OCC a Receita Federal Certificado Digital Primeiro Acesso o SERVI OS TRIBUTOS ADUANA INSTITUI O a Cidad o Empresa IRPF 2013 Iv Onde Encontro Y Aduana e Com rcio Exterior Cobran a e Fiscaliza o Isen es Restitui o e Compensa o Outros a Cadastros Declara es e Demonstrativos Legisla o e Processo Senhas e Procura es Todos os servi os para Certid es e Ma o Fiscal Divida Ativa da Uni o DAU a Pagamentos e Parcelamentos cidad os Funda o para o Desenvolvimento da Educa
39. o do Contrato Social da empresa a a RNO DO ESTADO Portsldo Governo Cidad o SP Investe SP Destaques o9 PAULO R 2 Junt reial i a JUCESP do Es o Paulo Secretaria de Desenvolvimento Econ mico Ci ncia e Tecnologia INSTITUCIONAL SERVI OS ONLINE CIDAD O EMPRESAS LEILOEIROS E TRADUTORES FALE CONOSCO 120 anos de hist ria O nascimento da Junta Comercial do Estado de S o Paulo Jucesp se confunde com a pr pria ACESSO R PIDO hist ria da mais rica unidade da o brasileira O desenvolvimento das atividades DARE empresariais implicou a moderniza o das formas de registro do com rcio A tend ncia a e E 5 Locais de Atendimento abandonar o papel f sico substituido por documentos e servi os digitais Saiba Mais gt gt Cadastro Web SPED Cont bil J Or al 7 Pesquisa de Empresas Fichas Cadastrais Certid es C pia Digital orania MA ucesp ANE Fichas de Breve Relato Agendamento de Atendimento Manual Jucesp Manual dos Livros Digitais Legisla o PLEN RIAS a Na p gina inicial do site da Junta Comercial informar o nome ou raz o social da empresa no campo apropriado e clicar no bot o Buscar b Na p gina que se abre clicar sobre o n mero do campo NIRE ao lado do nome da empresa a ser consultada c A pr xima p gina informar os dados cadastrais da empresa consultada e o Objeto de seu Contrato Social atualizado P gina 6 de 29 Funda o para o Desenvo
40. os da aprova o da presta o ou tomada de contas do gestor do rg o concedente relativa ao exerc cio da concess o A legisla o que trata da reten o do ISS a Lei Complementar Federal n 116 de 31 07 2003 que pode ser consultada no site www presidencia gov br clicando no link Legisla o em seguida no link Leis e na p gina que se abre clicando no bot o Leis Complementares Deve ser verificada em conjunto com a legisla o do munic pio onde o servi o foi prestado Posi es oficiais sobre reten o de impostos na fonte s o expedidas apenas pelos rg os respons veis pelos tributos Secretaria da Receita Federal do Brasil IRRF PIS COFINS CSLL Instituto Nacional de Seguridade Social INSS e Prefeituras Municipais ISS Em caso de d vidas quanto a essa quest o sugerimos formalizar consulta oficial a esses rg os Suas respostas escritas ter o car ter legal e dever o ser acatadas Solicitamos que c pia dessas respostas seja encaminhada a este Departamento para conhecimento e arquivo Sobre este assunto imprescind vel seguir as orienta es contidas nos Manuais de Instru o FDE DRA n 002 2014 e n 005 2014 Roteiro para Reten o de Impostos na Fonte que podem ser lidos e impressos a qualquer momento na Agenda de Eventos Financeiros da APM do Sistema GDAE 9 Atestado de Recebimento dos Materiais e Servi os Todas as Notas Fiscais inclu das em presta es
41. pmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FE psenimerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO No campo Visualizar selecione Todas Clique no bot o Pesquisar e ser o relacionados todos os textos com Manuais de Instru o e Comunicados de interesse da APM emitidos pela FDE no Per odo da Agenda indicado para consulta Clicando no cone P correspondente a APM dar ci ncia do texto e na pr xima tela clicando no bot o Download poder ler imprimir e ou fazer o seu download Consulta do status e do saldo financeiro das Presta es de Contas No campo Descri o Aviso selecione Presta o de Conta No campo Visualizar selecione Todas Clique no bot o Pesquisar e ser o relacionadas todas as Presta es de Contas do Per odo da Agenda indicado para consulta Clicando no cone das Presta es de Contas entra se na tela Lista de Lan amentos de Presta o de Contas onde poss vel realizar os lan amentos onde for permitido verificar itens glosados etc 14 Lan amentos no Sistema GDAE M dulo Financeiro Todas as Presta es de Contas devem ser lan adas no Sistema GDAE M dulo Financeiro registrando os pagamentos realizados com a verba e eventual devolu o de valores Os lan amentos devem obedecer s orienta es abaixo para que as Presta es de Contas sejam conclu das corr
42. r obrigatoriamente um carimbo de acordo com o seguinte modelo e informa es 7 O texto completo das Instru es n 01 2008 do TCE pode ser lido no site www tce sp gov br clicando no link Instru es do bloco Legisla o e Normas P gina 14 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO rg o Concessor FDE FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O Norma Autorizadora Conv nio n Despesa em conformidade com o Manual de Instru o n Despesa Paga com o Cheque n O carimbo dever ser aposto na frente ou verso de todas as Notas Fiscais guias de recolhimento de impostos ou outros documentos comprobat rios de pagamentos que forem inclu dos nas Presta es de Contas Na hip tese de o carimbo ser aposto no verso dos documentos a parte carimbada n o poder ser colada em folha de papel para permitir sua leitura O preenchimento das informa es no carimbo dever obedecer ao que segue Norma Autorizadora Conv nio n informar o n do Conv nio celebrado entre a APM e a FDE pode ser verificado no Termo de Conv nio ou no Relat rio de Presta o de Contas Despesa em
43. rt rio de T tulos e Documentos n o constando informa es na Junta Comercial SINTEGRA www sintegra gov br Consultar sempre que a APM pretender adquirir produtos mercadorias N o necess rio consultar quando se tratar de presta o de servi o Ap s acessar o site indicado clicar no mapa do Estado de S o Paulo ou do Estado onde a empresa est estabelecida digitar os caracteres que aparecem na tela bem como o n do CNPJ ou da Inscri o Estadual da empresa Ser apresentada a Consulta P blica ao Cadastro do Estado de S o Paulo ou do Estado onde a empresa est estabelecida sendo que o campo Situa o Cadastral Vigente deve apresentar status Imprimir essa p gina da internet e juntar Nota Fiscal da empresa correspondente na Presta o de Contas A aus ncia da p gina do Sintegra na Presta o de Contas implica na glosa da Nota Fiscal correspondente Na hip tese de ser apresentado outro status nas consultas do Cart o do CNPJ ou do Sintegra a APM n o poder realizar a opera o pretendida com a empresa consultada comprar o produto mercadoria ou contratar o servi o pois a informa o indicar que a empresa mant m pend ncia com o fisco federal ou estadual P gina 7 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Si
44. sentar o d bito na conta corrente espec fica do Conv nio FDE APM no Banco do Brasil S A O valor total da Nota Fiscal deve ser exatamente o valor do servi o prestado Eventuais indica es de impostos a serem retidos na fonte podem ser mencionadas no corpo da Nota Fiscal meramente para fins de controle sem que essas reten es sejam deduzidas do valor total da Nota Fiscal Somente guias de recolhimento de impostos originais devidamente quitadas pelo estabelecimento banc rio s o aceitas nas Presta es de Contas Na hip tese de haver extravio deve ser solicitado um extrato oficial ao rg o respons vel pelo tributo INSS P gina 12 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE sinome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Secretaria da Receita Federal do Brasil ou Prefeitura Municipal com todos os dados do recolhimento comprovando que este foi efetuado Lembramos que em vista da solidariedade com o prestador do servi o que recai sobre a APM nas quest es relativas ao recolhimento das contribui es fiscais as Notas Fiscais e os comprovantes originais de recolhimento dos impostos devem ser mantidos sob guarda da APM pelo prazo de no m nimo 10 dez anos contad
45. substitu do Toda indica o de item glosado trar no Sistema GDAE em seguida um lan amento autom tico do Retorno da Glosa que corresponde ao retorno do valor glosado para o saldo da presta o de contas Aten o se diversos itens do documento forem glosados e tratarem do mesmo erro a figura estar habilitada s uma vez pois a mesma informa o vale para as demais Atendida a recomenda o para poss vel solu o necess rio relan ar o item glosado e reencaminhar o documento ao DRA FDE com outros eventuais documentos solicitados acompanhados do novo Relat rio de Presta o de Contas com status Aguardando Avalia o devidamente datado e assinado para rean lise Para manter o hist rico dos lan amentos e das avalia es os itens glosados n o s o alterados nem exclu dos do Sistema P gina 23 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FODE isomero SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Se n o houver possibilidade de solu o para regularizar o item glosado o valor correspondente dever ser devolvido FDE de acordo com orienta es contidas no item 19 deste texto Quando a APM enviar Presta es de Contas ao DRA FDE para reavalia o n o necess
46. te wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO 6 Pesquisa Pr via de Pre os Todas as despesas pagas com verbas repassadas pela FDE relacionadas nas Presta es de Contas devem conter a correspondente Pesquisa Pr via de Pre os de acordo com exig ncia do Decreto n 34 350 de 11 12 1991 e sistem tica de digita o no Sistema GDAE estabelecida no Manual de Instru o FDE DRA n 001 2014 As aquisi es sempre devem ser efetuadas das empresas que oferecerem o menor pre o unit rio de cada item e n o daquela que oferecer o menor pre o global apresentado na planilha Assim para uma mesma Pesquisa Pr via de Pre os poder haver mais de um fornecedor para aquisi o dos itens pesquisados Por se tratar de recursos p blicos todas as compras ou contrata o de servi os com verbas repassadas pela FDE est o sujeitas s disposi es contidas na Lei Federal n 8 666 93 e suas altera es Lei de Licita es e Contratos da Administra o P blica Portanto necess rio que a APM verifique os limites de gastos estabelecidos para a dispensa de licita o 7 Notas Fiscais das Empresas Contratadas pela APM Poder o ser apresentadas nas Presta es de Contas de verbas repassadas pela FDE as seguintes modalidades de Notas Fiscais entregues por empresas contratadas pela APM 3 DECRETO N 34 350 DE 11 DE DEZEMBRO DE 1991 Disp
47. ternativamente para empresas que possuem conta corrente no Banco do Brasil S A a APM poder realizar transfer ncias eletr nicas atrav s dos servi os financeiros via internet oferecidos pelo banco Nesse caso haver um d bito na conta corrente da APM e um cr dito na conta corrente da empresa contratada comprovando o pagamento da Nota Fiscal O comprovante do dep sito obrigatoriamente dever trazer a indica o do nome da empresa contratada que deve ser o mesmo que consta na Nota Fiscal O comprovante do dep sito deve ser impresso e juntado Nota Fiscal correspondente na Presta o de Contas Boletos banc rios tamb m podem ser pagos atrav s da internet utilizando se dos mesmos servi os financeiros oferecidos pelo Banco do Brasil S A O comprovante de quita o do boleto banc rio sempre dever apresentar d bito na conta corrente da APM espec fica do Conv nio Consultar o gerente da ag ncia do Banco do Brasil S A onde a APM mant m sua conta corrente do Conv nio FDE APM para verificar as exig ncias para o cadastramento e procedimentos para realizar opera es financeiras via internet 11 Carimbo Obrigat rio nas Notas Fiscais e Guias de Recolhimento de Impostos Retidos na Fonte Para atender ao estabelecido no inciso V artigo 218 das Instru es n 01 2008 do Tribunal de Contas do Estado todos os documentos comprobat rios de despesas apresentados nas Presta es de Contas destas verbas dever o conte
48. tilizado imediatamente ap s o recebimento O bot o Devolu o de Verba deve ser utilizado para o lan amento de valores devolvidos FDE por n o ter sido gasto ou por conta de glosa de documentos que n o mais ser o aceitos na Presta o de Contas Ap s o lan amento de todos os itens acima clicar no bot o Verificar Ser aberta a tela Ocorr ncias de Fechamento da Presta o de Contas Se porventura ocorreu algum erro na digita o dos dados ser apresentada a mensagem Verifica o Apresenta Erros Voltar e Corrigir os Erros Apontados Se tudo foi feito corretamente ser apresentada a mensagem Verifica o N o Apresenta Erros Finalmente clicar no bot o Concluir no final da p gina A Presta o de Contas ser encerrada e n o ser mais poss vel inserir nenhum documento O status da Presta o de Contas ser alterado para Aguardando Avalia o Clicar no bot o Imprimir Prest Contas e digitar as informa es solicitadas na tela que se abre Local data e nome dos Diretores Executivo e Financeiro da APM P gina 18 de 29 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE ssenvoimnro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDU
49. tiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO solicitado A APM alternativamente poder conservar o DANFE em seus arquivos pelo prazo descrito De acordo com o artigo 11 8 1 da Portaria CAT 104 de 14 11 2007 publicada no Di rio Oficial do Estado em 16 11 2007 www fazenda sp gov br nfe e www nfe fazenda gov br O DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica ser o documento que a APM dever apresentar em suas Presta es de Contas como comprovante da despesa A Nota Fiscal eletr nica e o DANFE dever o ser emitidos em nome e com o CNPJ da APM detalhando a mercadoria adquirida c Nota Fiscal de Servi os Eletr nica NFS e Empresas prestadoras de servi os estabelecidas em alguns munic pios tamb m poder o fornecer Nota Fiscal de Servi os Eletr nica NFS e APM Impressas no pr prio computador da empresa prestadora de servi o essas Notas Fiscais de Servi os eletr nicas trazem um campo geralmente chamado de C digo de Verifica o A Nota Fiscal de Servi os Eletr nica dever ser emitida em nome e com o CNPJ da APM detalhando os servi os prestados Carta de Corre o de Notas Fiscais De acordo com o Ajuste Sinief 01 do Conselho Nacional de Pol tica Fazend ria Confaz de 30 0
50. to da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 E mail drapmOfde sp gov br Site wyw fde sp gov br FUNDA O PARA O FE svome SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO XX XX 2014 BANCO DO BRASTI 13 18 35 680417843 0085 OUVIDORIA BB GBAA 729 5678 COMPROVANTE DE DEPOSITO EM CONTA CORRENTE EM DINHEIRO CLIENTE RECURSOS PROPRIOS FDE AGENCIA 1897 X CONTA 139 735 4 DATA EE ROTA VALOR DINHEIRO 280 00 VALOR TOTAL 280 0 NOME DO DEPOSITANTE IDENTIFICADOR 1 IDENTIFICADOR 2 IDENTIFICADOR 3 IDENTIFICADOR 4 99 999 999 9999 99 2014 APM DA EE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CULTURA CURR CULO 2014 NR AUTEN ICACAO AFA 20C MODELO O valor depositado dever ser lan ado imediatamente no Sistema GDAE M dulo Financeiro na presta o de contas da verba correspondente com a data correta do dep sito Juntar o comprovante do dep sito Presta o de Contas que dever ser encaminhada ao DRA FDE Para tanto acessar a tela Lista de Lan amento de Presta o de Contas e clicar no bot o Devolu o de Verba para fazer o lan amento Dessa forma o Relat rio de Presta o de Contas dever ficar com o saldo regularizado No dia seguinte ao dep sito a FDE receber um relat rio do Banco do Brasil S A com as informa es contidas nos dep sitos que dev
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