manual de instruções - Secretaria do Trabalho e Desenvolvimento
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1. A SECRETARIA DA PARANA FAM LIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL SISTEMA X CONFER NCIA ESTADUAL DE ASSIST NCIA SOCIAL MANUAL DE INSTRU ES CURITIBA SETEMBRO 2013 SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 1 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h GOVERNO DO PARAN CARLOS ALBERTO RICHA VICE GOVERNADOR E SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCA O FLAVIO ARNS SECRETARIA DE ESTADO DA FAM LIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL FERNANDA BERNARDI VIEIRA RICHA ASSESSORIA T CNICA LEANDRO NUNES MELLER SECRETARIA EXECUTIVA DO CONSELHO ESTADUAL DE ASSIST NCIA SOCIAL HELENA NAVARRO GIMENEZ ASSESSORIA T CNICA SISTEMAS E INFORMA ES MAGALI DO ROCIO MONTALTO BREDA EQUIPE T CNICA ELABORA O HELENA NAVARRO GIMENEZ JOS DIVALDO RUFINO SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 2 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h SUM RIO TOSS TEMA eos E ISS EDER SiS 4 2 OBJETIVO nfs rag asi O end 4 nai pos ad LL 4 AE INSCRI O tis atas Sor E 7 VALIDA O ia e 11 SEDS Secretaria da Fam lia Desenvolvimento Social P gina 3 Rua Jacy Lour2. Alterar Senha Campos obrigat nos A Alterar Sentia Voltar A altera o de senha n o ser conclu da caso o sistema verifique que os campos de nova senha e repita nova senha estejam com informa es diferentes SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 6 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h 4 INSCRI O Etapas da inscri o no Sistema a serem realizadas pelos delegados 1 Acessar site do CEAS 2 Ler o lembrete de boas vindas 3 Preencher os dados pessoais e dados relativos a participa o na confer ncia 4 Ler o comunicado final e a mensagem de inscri o realizada com sucesso O lembrete de boas vindas tem como objetivo alertar o visitante sobre a restri o da inscri o aos delegados eleitos em confer ncias regionais No entanto n o garante a inscri o somente de pessoas habilitadas Por este motivo foi criado o m dulo de valida o cap tulo 5 Caso o visitante do sistema tenha d vidas poder clicar no link que o direcionar a p gina com telefones e endere o dos Escrit rios Regionais da SEDS Segue os campos da janela Inscri o Figura 3 que poder o suscitar d vidas Cpf este campo possui valida o CPF inv lido bloquear o bot o inscrever se Somente ap s digitar CPF v lido que o bot o inscrever se ser habi
3. SSSIST NCIA SOCIAL Identifique se Entrar Alterar Senha A janela Identifica se permite o acesso a janela Alterar Senha figura 2 A senha poder ser alterada a qualquer momento ATEN O A senha ser alterada somente para o sistema X Confer ncia Estadual de Assist ncia Social Est em fase de implementa o a integra o de todos os sistemas SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 5 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h desenvolvidos pela SEDS numa nica base de dados a partir da a senha ser nica todos os sistemas Por m os novos sistemas da SEDS em desenvolvimento usar o a mesma base do sistema da X Confer ncia Seguem os passos para essa altera o 1 Acesse o Sistema pelo site da SEDS ver cap tulo ACESSO AO SISTEMA 2 Na janela de Acesso clique no bot o Alterar Senha localizado na parte inferior desta janela 3 Abrir se a janela Alterar Senha com 5 campos a saber Cpf digite aqui o seu cpf Senha Atual digite sua senha ainda em uso Nova Senha digite sua nova senha com limite m ximo de 20 caracteres Repita Nova Senha volte a repetir o que digitou no campo anterior inclusive respeitando mai scula e min scula 4 Clique no bot o Alterar Senha para finalizar FIGURA 2 JANELA ALTERAR SENHA
4. al de Assist ncia Social no site do CEAS www ceas pr gov br SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 4 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h Os chefes e t cnicos dos Escrit rios Regionais precisam de senha para entrarem no sistema A SENHA A MESMA ULTILIZADA PARA ACESSAR O SISTEMA CENSO SGD Quem n o possuir dever solicitar encaminhando email para Assessoria T cnica Informa es e Sistemas SEGUEM os passos para ACESSO ao Sistema Valida o dos Escrit rios Regionais 1 Acesse o site da SEDS digitando no seu navegador de internet www familia pr gov br 2 No Menu da esquerda clique em Sistemas aponte o mouse para a palavra ou para o cone em forma de sinal de e clique 3 Neste momento ser o abertas as op es Estaduais e Federais clique em Estaduais 4 Aparecer uma tabela contendo o nome dos sistemas estaduais da SEDS clique em X Confer ncia Estadual de Assist ncia Social 5 A janela de ACESSO ir aparecer Digite cpf e a senha nas respectivas caixas de texto figura 1 Se digitar errado aparecer uma mensagem de erro Caso estiver correto o sistema ir reconhecer voc como um usu rio cadastrado e ir conduzi lo para janela de valida o FIGURA 1 JANELA IDENTIFIQUE SE DO SISTEMA X CONFER NCIA ESTADUAL DE A
5. ao filtro Exemplo poder ser exportado para planilha apenas as inscri es Confirmadas OK filtro O Bot o Exportar Lista Geral do Banco Excel Mesma funcionalidade do anterior A diferen a que o conte do conter os dados relativos a janela de inscri o dados que n o s o visualizados na janela Validar Exemplo email telefone para contato FIGURA 4 JANELA VALIDA O COM DESTAQUE PARA COLUNA DE SELE O BOT O DE ORDEM CAIXA DE FILTRO E S MBOLOS DO STATUS Delagado o Representa o Municipio 2 Status 0 LEANDRO NUNES MELLER 767117905 tular Gov Curba India Podra 12980082207 Titular Gov Almirante Tamandar da Rocha 13747242979 Titular SovedadeCHl Campo Magro Merina dos Olhos 44148765050 Titular Cur ba Ok 63059740048 Suplente Gow Negado manta 12671802670 Titular 30 Pendente SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 13 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h
6. colunas logo abaixo do t tulo de cada uma Para filtrar comece a digitar uma letra que representa o in cio do conte do que se queira como resultado Bot o de Ordem presente em todas as colunas a esquerda do t tulo de cada uma Est representado pelo sinal de maior que gt e menor que lt s que posicionados na vertical Ao clicar neste bot o a tabela ser ordenada pelo conte do da coluna correspondente em ordem de Z ou de 1 9 Bot es de Navega o localizam se na parte superior acima dos nomes de t tulos de colunas e inferior acima dos bot es de Validar e Negar da tabela Na ordem s o primeira p gina p gina anterior p gina 1 p gina 2 e assim quantas existir pr xima p gina SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 12 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h ltima p gina total de linhas por p gina Existe a op o de visualizar 10 linhas por p gina op o padr o 20 linhas ou 30 linhas Bot o Exportar Tabela Atual Excel converter o conte do visualizado na tabela para um arquivo de planilha Poder se escolher entre salvar o arquivo numa pasta ou abri lo imediatamente O arquivo conter 7 colunas ou seja as mesmas da visualiza o Se for realizado filtro antes de clicar neste bot o aparecer o conte do relativo
7. eiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h 1 O SISTEMA S o dois m dulos inscri o e valida o de inscri o O m dulo de inscri o destinado aos Delegados da X Confer ncia Estadual de Assist ncia Social e o m dulo de valida o aos Escrit rios Regionais IMPORTANTE o sistema de Inscri o estar dispon vel do dia 16 09 13 ao dia 01 10 2013 sendo que o Escrit rio Regional dever validar as Inscri es at o dia 02 10 2013 Ap s esse per odo o Sistema n o ser reaberto para corre es ou substitui es de delegados Os observadores e convidados da Confer ncia n o devem fazer a inscri o no Sistema a inscri o dessas pessoas ser realizada no dia 16 10 13 das 14h00 as 18h00 2 OBJETIVO Facilitar o processo de inscri o e valida o de inscri o da X Confer ncia Estadual de Assist ncia Social 3 USU RIOS Chefes e T cnicos dos Escrit rios Regionais Servidores da Secretaria Executiva do CEAS e Delegados estes podem ser servidores dos rg os gestores municipais da pol tica de Assist ncia Social servidores das entidades usu rios dos servi os programas e benef cios da pol tica e trabalhadores do setor O Acesso dos delegados aberto ou seja n o precisa de senha Realiza se atrav s de um clique no link Inscri es para X Confer ncia Estadu
8. ess rio Tanto faz o status da pessoa selecionada se for Negada ela passar a ser Ok se for Pendente passar a ser Ok e se j for Ok n o acontecer nada Logo poss vel reverter uma negativa Bot o Negar nega inscri o de pessoas selecionadas Quem tiver sua inscri o negada n o poder participar da X Confer ncia Primeiro selecione depois clique no bot o A sele o se d na mesma coluna da sele o para o bot o Validar Tamb m poss vel reverter inscri o validada Ok basta selecion la Coluna Sele o primeira coluna da tabela n o possui t tulo no cabe alho Primeiro passo para se aplicar um comando seje ele Validar ou Negar Para selecionar clique no quadrado caixa de sele o da linha correspondente a pessoa que se queira aplicar um comando A linha inteira ficar com cor de fundo destacando se das demais e a caixa de sele o conter um s mbolo de ticado Coluna Status indica se a inscri o est Pendente P Ok O ou Negada N indica o nas linhas se d atrav s de s mbolos Pendente est representado por um ponto de exclama o piscando dentro de um tri ngulo que muda de cor de amarelo para vermelho Ok est representado por um tique verde Negado um X dentro de um c rculo vermelho Para filtrar apenas as inscri es Pendentes digite a letra P na caixa de filtro abaixo do t tulo da coluna Filtrar por negadas digite N Ok digite O Caixa de Filtro presente em todas
9. ia e Desenvolvimento Social P gina 8 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h FIGURA 3b JANELA INSCRI O DE CIDADE AT RG O ENTIDADE QUE REPRESENTA Cidade Selecione Telefone para Contato Fax E mail Escolaridade Superior Completo Forma o Tempo de Atua o Delegado Wo Titular Suplente Nome do Delegado Titular Representa o sociedade Civil Segmento Selecione rg o Entidade que representa Eixo do Debate dispon vel apenas para Delegados Titulares O delegado suplente participar do eixo que for escolhido pelo titular caso este venha a desistir de sua participa o Este campo possui valida o de quantidade de inscri es O eixo 1 e o 6 aceitar o at 100 inscri es Os demais eixos aceitar o 90 inscri es Ser exibido uma mensagem ap s esgotado o n mero de inscri o do eixo escolhido o delegado dever escolher outro eixo caso contr rio o bot o inscrever se n o ser habilitado SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 9 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h T
10. ipo de Defici ncia dispon vel apenas se o delegado responder que tem alguma defici ncia Especifique Servi os Especiais dispon vel apenas se o delegado responder que necessita de servi os especiais Entende se por servi os especiais alimenta o especial acompanhante para pessoas com defici ncia material em braile ATEN O Os campos que possuir um asterisco no seu in cio s o de preenchimento obrigat rio FIGURA JANELA INSCRI O DE CARGO FUN O QUE REPRESENTA AT ESPECIFIQUE CargoiFun o que Representa Eixo de Debate Selecione Tem alguma Si N defici ncia vao Tipo Defici ncia Selecione Necessita de Servi os o Sim Especiais Especifique SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 10 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h FIGURA 3d JANELA INSCRI O HIST RICO DE PARTICIPA O Confer ncias Estaduais que Participou IX Confer ncia Estadual de Assist ncia Social VIII Confer ncia Estadual de Assist ncia Social Confer ncia Estadual de Assist ncia Social VI Confer ncia Estadual de Assist ncia Social V Confer ncia Estadual de Assist ncia Social IV Confer ncia Estadual de Assist ncia Social 1 Confer ncia E
11. litado Data Nascimento possui valida o de data O sistema n o aceitar datas tipo 32 15 1980 pois n o existe m s com 32 dias e nem ano com 15 meses O bot o inscrever se tamb m est associado com a validade deste campo Logradouro o nome da rua avenida alameda pra a enfim o endere o onde a pessoa mora Telefone para Contato telefone residencial celular telefone do trabalho ou at telefone do CRAS se for o caso o telefone que o Escrit rio entrar em contato se for necess rio SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 7 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h FIGURA JANELA INSCRI O AT _ Dados Pessoais Informe o CPF Nome RG UF do RG Selecione Data Nascimento Logradouro N mero Bairro Complemento Forma o dispon vel apenas se a escolaridade escolhida for Superior Completo ou mais Tempo de Atua o quantidade de anos que o delegado atua na pol tica de Assist ncia Social N o obrigat rio o preenchimento principalmente para delegados da Sociedade Civil do segmento Usu rios Nome do Delegado Titular O delegado suplente dever preencher com o nome do seu delegado titular SEDS Secretaria da Fam l
12. stadual de Assist ncia Social DEBE ll Confer ncia Estadual de Assist ncia Social Confer ncia Estadual de Assist ncia Social 5 VALIDA O O Escrit rio Regional dever validar ou negar a inscri o apenas de posse da confirma o expressa do delegado de que participar da X Confer ncia Estadual Pessoas inscritas indevidamente ou seja n o foram referendadas na Confer ncia Regional dever o ter sua inscri o negada pelo Escrit rio Regional A vaga do eixo no qual a pessoa negada estava inscrita liberada ATEN O N o deixem acumular pessoas inscritas indevidamente Os eixos escolhidos por elas poder o ser bloqueados para os verdadeiros delegados da X Confer ncia Somente ap s a negativa pelo Escrit rio no Sistema que a vaga ser liberada SEDS Secretaria da Fam lia e Desenvolvimento Social P gina 11 Rua Jacy Loureiro de Campos s n Pal cio das Arauc rias Centro C vico 80 530 915 Curitiba PR Tel 41 3210 0000 Hor rio de atendimento 08h30 s 12h e 13h30 s 18h Segue os campos e bot es da janela Valida o Figura 4 que poder o gerar d vidas Bot o Validar valida inscri o das pessoas selecionadas na primeira coluna da tabela Primeiro selecione as pessoas e se certifique de que a sele o esteja correta depois clique no bot o Validar Poder ser selecionadas pessoas de p ginas diferentes da tabela basta navegar pelas p ginas e selecionar o que for nec
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