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Manual - Safescan.com

1. n E We asa Em EH amp Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Itiner rio de Eliminado Utilizador Traballo Comum Aparelho e al eg Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Y B ID Nome de utili Nome Apelido Jason Jason Miller Entrada Saida Nome do aparelho 1 Jason Jason Miller 2 Jess E Jesse Evans _ 0 00 Entrada LZ USB E a 3 Sofia Sofia Dext f e B lt Matthew Matthew Edwards amp 3 Sofia Sofia Dexter 4g 54 Sa da EB use stick 8 4 Jess W Jess Watson 9 21 Nadine Nadine Mayer 5 Nino Nino Angelo La 27 Saysha Saysha Rames 8 6 Matthew Matthew Edwards 54 16 Entrada La USB Stick 11 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 5 2 2 Ordenar Ordenar mediante a barra de menu Pode utilizar a barra de menu para ordenar dados a qualquer momento fazendo um duplo clique no campo que pretende Repita para inverter a ordem A Z ou Z A PI RRR HR Angee e o Itiner rio de Protocolo Rel gio Dia Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Trabalho Comum Aparelho Ste Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Es Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Y ea Todos 1 i ae ID Nome de utili
2. Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho ason ason Miller 20 70 D000 Tada 7 OSE E E 8 6 Matthew Matthew Edwards Out 18 08 2011 17 46 54 Sa da LZ USB Stick 8 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ 8 7 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 8 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 5 2 3 Imprimir Agora pode imprimir o resumo de registo do sistema 6 0 VISAO GERAL 6 1 Ajustar e ou alterar horas de marca o Em Horas de Marca o encontrar todas as horas de marca o inseridas no terminal de controlo de ponto e assiduidade que foram transferidas para o software directamente atrav s de TCP IP ou stick USB As marca es incorrectas ou as marca es em falta s o armazenadas no resumo a laranja ver figura abaixo Queira verificar se a sequ ncia se aplica presente ausente ou presente pausa de volta ausente etc Adicione quaisquer marca es esquecidas conforme descrito no cap tulo 6 1 1 Defina J piter ou marca es incorrectas para o estado correcto tal como ignorar conforme descrito no cap tulo 6 1 2 1 Safescan Time Attend BE 2 E se e Di KH N RW Si SIR o O Presen a Protocolo Dia Per odo Reportagem Eliminado Utilizador rec 2 Comum Aparelho evh Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Reportagem Es Per odo de para Filtro do utilizador Filtro do depart
3. 81 Jason Jason Miller O in 2908 2011 10 00 00 Entrada GC sse 8 4 Jess W Jess Watson O n 1908 2011 09 05 31 Entrada B uss stick Filtro de departamento Seleccione o departamento que pretende a partir do menu pendente No resumo bem como no filtro de utilizador s o exibidos todos os funcion rios desse departamento Pode limitar os resultados utilizando o filtro de utilizador ag S P gt Protocolo Rel gio Dia Per odo Reportagem Eliminado Utilizador wre a Comum Aparelho arh Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Es Filtro de presen a Filtro do utilizador tro utilizador Y bi Gite JB Todos os utiizadores18 ae ID Nome de utili Nome Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho 81 Jason Jason Q Finance O n 29 08 2011 10 00 00 Entrada GC uss a 8 6 Matthew Matthew E A Out 18 08 2011 17 46 54 Saida LZ USB Stick S 21 Nadine Nadine Out LZ 9 7 Saysha Saysha O n 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 2 2 Jess E Jesse Evans In 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 9 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick B 19 Rebekah Rebekah Green out La Filtro de utilizador Seleccione o utilizador que pretende a partir do menu pendente A He me mW mmm A Ge 4 Ei Je d Protocolo Rel gio Dia Pe
4. Nome Descri o Week 5 D Normal Work Week Mo Fr Dia da semana Fipo de nico kos da Aredond Aredond Final mg area SegiTer Quar Quin i9 00 Sada 17 30 Cae v T ar Cmar MuinkEntrana Ae An BPatarnn da naca 13 70 Seguidamente confirme as entradas com vi t 7 3 2 Arredondamentos Pode atribuir horas de trabalho fixas aos seus funcion rios A partir do menu pendente seleccione Arredondar para cima e Arredondar para baixo e seleccione o per odo de tempo que pretende para a hora de in cio e a hora de fim Por exemplo se seleccionar 10 todas as horas de marca es que s o registadas em Presente 10 minutos antes da hora definida s o contadas como a partir desta hora O seu funcion rio n o tem ent o 10 minutos extras de tempo de trabalho O mesmo aplica se a Arredondar para baixo 21 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES EE Nome Week SD Normal Work Week Mo Seg Ter Quar Quin Entrada 09 00 as 17 30 Seg Ter Quar Quin Pausa inclu do 12 30 Retorno da pausa FR O eee Seguidamente confirme as entradas com J 7 3 3 Dedu o autom tica de pausa Com o Safescan Time Attendance 4 pode deduzir pausas fixas directamente ou seja os seus funcion rios n o t m que picar o ponto hora de almo o por exemplo dado que esta pausa automaticamente deduzida pelo sistema Elabore o hor rio de trabalho semanal conforma acima descr
5. Seleccione o item de menu Relat rio Seleccione o per odo de tempo que pretende semana actual semana anterior etc a partir do menu pendente A semana actual exibida como padr o O resumo d lhe o relat rio semanal para todos os utilizadores Seleccione Imprimir para imprimir todos os relat rios No filtro de departamento seleccione um departamento para obter os relat rios semanais para esse departamento No filtro de utilizador seleccione o utilizador que pretende para obter o relat rio semanal para esse utilizador Data 11 10 2011 Tempo 21 34 Nome Sofia Dexter ID 3 Calend rio de grupo Week 5 D Eliminado CS N mero pessoal 11 3 Data Dia TP Entrada Saida Ltiner r Horas Saldo io 007 Seg 2 8 44 17 16 8 30 834 0 02 0 02 Reportagem semanal 04 07 2011 10 07 2011 05 07 Ter 3 8 42 17 33 8 30 CEA 0 21 0 23 06 07 Que 2 8 29 17 03 8 30 B24 0 06 O 17 P 07 07 Qui 2 B53 17 47 8 30 E D A4 0 41 080 Sext 1 Ba 17 21 8 30 8 51 0 24 1 05 Nota Todos os relat rios podem ser impressos ou exportados para formato de ficheiro CSV 6 4 3 Relat rio de per odo O Relat rio de per odo possui uma estrutura id ntica aos relat rios mensais e semanais No entanto os valores para um per odo seleccionado s o somados O relat rio exibe os totais para as horas reais horas nominais e balan os di rios Numa coluna tamb m pode ver o balan o cumulativo total no final do per odo selecc
6. es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Yeu 9 R eena 18 Zz ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho 8 1 Jason Jason Miller In 29 08 2011 10 00 00 Entrada LZ USB E 8 6 Matthew Matthew Edwards Out 18 08 2011 17 46 54 Saida LZ USB Stick 8 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ S 7 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 8 4 Jess W Jess Watson Ce In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 8 2 Jess E Jesse Evans Ce In 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 8 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick 8 19 Rebekah Rebekah Green Out LZ B 16 Chloe Chloe Douglas out LZ E 8 9 Rhianna Rhianna Myles Out 05 08 2011 18 01 59 Saida LZ USB Stick B 15 Nikki Nikki Lauda out LZ 8 5 Nino Nino Angelo In 19 08 2011 08 16 32 Entrada LZ USB Stick 8 20 Richard Richard Anderson Out 16 08 2011 17 02 28 Saida LZ USB Stick B 2 Claire Clair smith out LZ Qu Eliott Eliott Barnes out LZ Filtros 5 1 1 filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador Filtro presente Seleccione a defini o que pretende do menu pendente presente ausente pausa ou todas Itiner rio de Reportagem Eliminado Utilizador Tahaho Comum Aparelho e ne Ajuda Acerca p Rel gio Dia Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Filtro do utilizador Filtro do
7. DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES O resumo d lhe o relat rio mensal para todos os utilizadores Seleccione L uc para imprimir todos os relatorios No filtro de departamento seleccione um departamento para obter os relat rios mensais para esse departamento No filtro de utilizador seleccione o utilizador que pretende para obter o relat rio mensal para esse utilizador Nota Todos os relat rios podem ser impressos ou exportados para formato de ficheiro CSV Date 01 09 2011 Monthly report 01 08 2011 31 08 2011 Time 11 06 Timetable group Week 5 personnel number 11 3 we TC 15 00 ee me Ir Leen sl II ZU ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 6 4 2 Relatorio semanal O relat rio semanal id ntico aos relat rios mensais Seleccione Semana a partir do menu pendente e proceda da mesma forma que para os relat rios mensais a fim de imprimir o resumo que pretende O relat rio semanal exibe todas as informa es essenciais relativamente ao per odo seleccionado e aos utilizadores em formato compactado A primeira e ltima marca o horas de presen a horas nominais e balan o di rio aparecem no relat rio O balan o acumulado na altura da data seleccionada e o motivo para qualquer aus ncia tamb m s o impressos Todos os valores referentes aos utilizadores seleccionados s o somados no final da lista Criar e imprimir um relat rio semanal
8. DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 8 0 9 0 7 2 Utilizadores 7 2 1 Criar utilizadores no software 7 2 2 Contra senha 7 2 3 Criar utilizadores no terminal de controlo de ponto e assiduidade 7 2 4 Editar utilizadores 7 2 5 Eliminar utilizadores 7 2 6 Informa o de dados do sistema 7 2 1 Dados pessoais 7 2 8 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV 7 3 Escala de servi o hor rio de trabalho semanal 7 3 1 Criar uma escala de servi o 7 3 2 Arredondamentos 7 3 3 Dedu o autom tica de pausa 7 3 4 Editar alterar uma escala de servi o 7 3 5 Eliminar a escala de servi o DEFINI ES 8 1 Geral 8 1 1 Definir o idioma 8 1 2 Definir a hora de fim de expediente 8 1 3 Conex o a base de dados 8 1 4 Copia de seguran a 8 2 Dispositivo terminal de controlo de ponto e assiduidade 8 2 1 Conex o de dados com TCP IP 8 2 2 Sincronizar os dados de utilizador 8 2 3 Transfer ncia de dados utilizando um stick USB 8 2 4 Ler marca es num PC 8 3 C digos de fun o 9 1 9 2 8 3 1 Adicionar c digos de fun o 8 3 2 Editar c digos de fun o 8 3 3 Eliminar c digos de fun o INFORMA ES Ajuda 9 1 1 Apoio T cnico Cr ditos 9 2 1 Actualiza es e upgrades 10 0 INSTALA O DO SERVIDOR 11 0 DESINSTALAR O SAFESCAN TIME ATTENDANCE 4 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 1 0 PREFACIO O Safescan Time Attendance 4 um software de controlo de ponto e assiduidade par
9. N RFID Contra senha Assim que tiver conclu do todas as entradas e altera es sincronize o software com o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade O utilizadores rec m criados poder o ent o iniciar e terminar sess o no terminal de controlo de ponto e assiduidade utilizando o cart o RFID registado ou a ID de utilizador e contra senha os quais s o atribuidos automaticamente pelo software ver sec o 7 2 2 Impress o digital Se possui um terminal de controlo de ponto e assiduidade que s suporta impress es digitais o utilizador pode iniciar e terminar sess o utilizando a ID de utilizador e contra senha as quais s o atribuidas automaticamente pelo software ver abaixo para mais informa es em 7 2 2 Contra senha Guarde a impress o digital do utilizador posteriormente seguindo as instru es do seu terminal de controlo de ponto e assiduidade para registar novos utilizadores 7 2 2 Contra senha Pode atribuir uma contra senha a um utilizador ou alterar uma j existente no software a qualquer momento Seleccione o utilizador cuja contra senha que atribuir ou alterar Clique em alterar contra senha Alterar contra senha Nova contra senha 24 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES e Insira uma nova contra senha e confirme com OK Seguidamente guarde as sua entradas com J no ecra de utilizador Na pr xima sincroniza o com o terminal de controlo de pon
10. a ID Nome de utili Nome Presente Ultimo evento Entrada Sa da Nome do aparelho lt 1 Jason Jason a Finance In 29 08 2011 10 00 00 Entrada LZ USB E 8 6 Matthew Matthew idk Out 18 08 2011 17 46 54 Saida LZ USB Stick 8 21 Nadine Nadine Out LZ 8 7 Saysha Saysha R In 19 08 2011 08 57 16 Entrada La USB Stick S 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick S 2 Jess E Jesse Evans In 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 8 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick a 19 Rebekah Rebekah Green O Out Filtro de utilizador Seleccione o utilizador que pretende a partir do menu pendente Be 2 Itinerario de Reportagem Eliminado Utilizador Trabalho Comum Aparelho TREVE Ajuda re Time Attenda Sv S O nl Protocolo Rel gio Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a G Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do depnartem l Filtro utilizador Yeon 9 e P Baos ostino AE Todos os utilizadores 18 ID Nome de utili Nome Apelido 8 1 Jason Jason Miller Entrada Sa da Nome do aparelho ei 1 Jason Jason Miller 2 Jess E Jesse Evans L Entrada LZ USB EA E B lt Matthew Matthew Edwards pa aaa ed Saida EB use stick 8 21 Nadine Nadine Mayer 5 Nino Nino Angelo a LZ 27 Saysha Saysha Rames 8 6 Matthew Matthew Edwards 54 16 Entrada Lg USB Stick 14 ENGLISH NEDERLANDS DEUT
11. a transfer ncia dos dados para a memoria USB est conclu da O ficheiro guardado com as marca es designado 1 attlog dat Repita o processo se tamb m pretende carregar os dados no stick USB seleccionando Dados de Ui transferir dados de utilizador e prima OK Ser apresentada seguidamente uma indica o de que os dados foram copiados Se aparecer C pia de Dados OK a transfer ncia dos dados para o stick USB est conclu da O ficheiro guardado com os dados de utilizador designado 1_User dat ou User dat Remova o stick USB Nota Se existirem varia es na interface de utilizador do terminal de controlo de ponto e assiduidade queira ler esta sec o do manual de utilizador que foi entregue com o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade 34 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES b Terminal de controlo de ponto e assiduidade com visor TFT Ligue o stick USB a porta USB do terminal de controlo de ponto e assiduidade Inicie sess o no terminal de controlo de ponto e assiduidade A seguir prima a tecla Menu Utilize as teclas de setas para seleccionar UnidadeUSB e prima OK Utilize as teclas de setas para seleccionar Transferir e prima OK Utilize as teclas de setas para seleccionar Transf marca es e prima OK Ser apresentada seguidamente uma indica o de que os dados foram copiados Se aparecerem as palavras Transfer ncia conclu da prima
12. 46 54 Saida LZ USB Stick 8 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ 8 7 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 8 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 10 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 5 1 3 Imprimir EH Pode utilizar e para imprimir o resumo de tempo real a qualquer momento 5 2 Registo do sistema O resumo do registo do sistema exibe todos os eventos modifica es ou outras manipula es no terminal de controlo de ponto e assiduidade O registo de sistema utilizado para registar a sequ ncia de comunica o no e com o terminal de controlo de ponto e assiduidade por ordem cronol gica Quando ocorrem problemas de comunica o pode utilizar a descri o de erro para eliminar as causas destes Filtros 5 2 1 filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador Filtro livre Insira as primeiras letras do utilizador que pretende no filtro livre O resumo mostrar lhe todos os utilizadores que t m estas mesmas letras Quanto mais pormenorizado for o nome que inserir mais limitado ser o resultado do seu filtro Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador abaly Comum Aparelho e ne p Ajuda Acerca Situa o SER 5 96287 eg Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Va Filtro do utilizador Todos os utilizador
13. In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 18 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 6 3 4 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV Pode exportar resumos mediante como Ficheiros CSV e depois processa los ulteriormente por exemplo utilizando o Excel ou outro programa O formato de ficheiro CSV descreve a estrutura de um ficheiro de texto para armazenamento ou para intercambio facil de dados estruturados ou listas Seleccione o resumo que pretende exportar Clique no s mbolo de Exportar CSV Atribua um nome ao ficheiro de exporta o e seleccione o direct rio que criou para exporta es CSV Clique em Guardar Clique em OK Os dados s o seguidamente exportados para o direct rio seleccionado Pode depois processar o resumo mediante qualquer programa que seja capaz de utilizar dados CSV tal como o Excel 6 4 Informa o relat rio De forma a assegurar que as avalia es que s o realizadas no final do m s mostram o resultado desejado verifique as horas de marca es inseridas pelos utilizadores em Marca es de horas para verificar se existem marca es esquecidas ou em falta e complete ou corrija as conforme necess rio ver cap tulo 6 1 1 Adicione um c digo de fun o s marca es de horas se necess rio O Safescan Time Attendance 4 um sistema que realiza c lculos de forma imediata Quaisquer correc es efectuadas s o automaticamente calcula
14. OK A transfer ncia de dados para o stick USB est conclu da O ficheiro guardado com as marca es designado 1_attlog dat Prima a tecla ESC at que tenha sa do do menu Remova o stick USB C terminal de controlo de ponto e assiduidade com cabo USB Ligue o terminal de controlo de ponto e assiduidade ao seu computador atrav s do cabo USB Utilize E em Dispositivo para procurar novos dispositivos seguidamente confirme com OK que o de controlo de ponto e assiduidade foi ligado ao software ou insira o terminal manualmente conforme descrito acima Alterar aparelho Nome USB E Localiza o ou endere o IP do aparelho USB E Nome PC Computador Chave da comunicao SAFESCAN RES37 Este computador o Sincronize os dados de utilizador conforme explicado em 8 2 2 Os dados de marca o s o transferidos para o software automaticamente No modelo TA 655 os dados s o lidos a uma frequ ncia mais baixa o que significa que existe um tempo de intervalo maior do que nas s ries TA 800 ou TA 900 nas s ries TA 800 e TA 900 a transfer ncia de dados demora no m ximo 1 segundo 8 2 4 Ler marca es num PC Se pretende sincronizar os dados com o software pela primeira vez primeiro tem que criar uma Liga o de stick USB Seleccione oF Seguidamente atribua um nome por exemplo USB O campo com o endere o IP tem de estar vazio os campos real ados a vermelho s o campos ob
15. Per odo Reportagem Eliminado Utilizador kere a Comum Aparelho cona Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Es Filtro de presen a Filtro do utilizador ro do departem Filtro utilizador Von Ji Raas s Bodososutimadoress Sez ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho S 1 Jason Jason Miller In 29 08 2011 10 00 00 Entrada LZ USB E Sa Jess W Jess Watson O n 1908 2011 09 05 31 Entrada GC use stick Filtro de departamento Seleccione o departamento que pretende a partir do menu pendente No resumo bem como no filtro de utilizador s o exibidos todos os funcion rios desse departamento Pode limitar os resultados utilizando o filtro de utilizador p ag Protocolo Rel gio Dia Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Riner rio de C digo de o Ch 4 R Comum Aparelho re Se Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Es Filtro de presen a Filtro do utilizador ro utilizador Von 6 l T SE ID Nome de utili Nome Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho 81 Jason Jason Q Finance O n 29 08 2011 10 00 00 Entrada GC uss E 8 6 Matthew Matthew SE e Out 18 08 2011 17 46 54 Saida LZ USB Stick S 21 Nadine Nadine Out LZ 9 7 Saysha Saysha O n 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 9 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ
16. a www safescan com manuals Encontrara as respostas as suas perguntas e solu es sugeridas nas Perguntas Mais Frequentes FAQ b N mero verde de apoio A nossa equipa de apoio encontra se dispon vel para responder a qualquer perguntas t cnicas que possa ter via telefone de segunda a sexta feira entre as 09 00 e as 17 00 Queira contactar www safescan com 9 2 Cr ditos 9 2 1 Actualiza es e upgrades Disponibilizar lhe emos actualiza es e ou upgrades em www safescan com updates ta Queira verificar regularmente a fim de assegurar que possui a vers o de software mais recente 10 0 INSTALA O DO SERVIDOR Para mais informa es sobre a instala o do servidor queira visitar o nosso website www safescan com manuals ou contactar o nosso servi o de assist ncia 11 0 DESINSTALAR O SAFESCAN TIME ATTENDANCE 4 Para desinstalar o Safescan Time Attendance 4 queira proceder da seguinte forma Iniciar configura o software Seleccione Safescan Time Attendance 4 e a seguir seleccione Desinstalar software 38
17. departem Filtro utilizador 8 Todos os utilizadores 18 m ID en IL Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho B O Pause Jason Miller O n 29 08 2011 10 00 00 Entrada EB zer E Out s 8 Matthew Edwards out 1808 2011 17 46 54 saida EB use stick 8 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ 8 7 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 9 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick B 2 Jess E Jesse Evans O n 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 9 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick B 19 Rebekah Rebekah Green out LZ a _ a e E v a a ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Filtro livre Insira as primeiras letras do utilizador que pretende no filtro livre O resumo mostrar lhe todos os utilizadores que t m estas mesmas letras Quanto mais pormenorizado for o nome que inserir mais limitado ser o resultado do seu filtro Safescan Ti e At as EB Ot a p Zoo Protocolo Rel gio Dia Reportagem Eliminado Utilizador eege 2 lt Comum Aparelho cd Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a E Filtro de presen a Filtro do utilizador ltro do departem Filtro utilizador V a Bi Braes 8 Todos os utiizadores3s ae ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho
18. o Sum rio Administra o Configura es Informa es el N Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador ACE ID Nome de utili Nome Apelido 8 1 Jason Jason Miller E 1 Entrada Saida Nome do aparelho 9 1 Jason Jason Miller 2 Jess E Jesse Evans a is Entrada LZ USB EA E LE Matthew Matthew Edwards 8 3 Sofia Sofia Dexter ds Sa da B uss stick 4 Jess W Jess Watson S 21 Nadine Nadine Mayer B 5 Nino Nino Angelo E LZ A E Saysha Saysha Rames 6 Matthew Matthew Edwards 54 16 Entrada EB uss stick 6 3 3 Ordenar Ordenar mediante a barra de menu Pode utilizar a barra de menu para ordenar dados a qualquer momento fazendo um duplo clique no campo que pretende Repita para inverter a ordem A Z ou Z A o BC eo ag Protocolo Rel gio Dia Periodo Reportagem Eliminado Utilizador er S Comum Aparelho pi Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a O Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Y Todos 28 Se ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho ason ason Miller SHER UOC ada r E E 8 6 Matthew Matthew Edwards Out 18 08 2011 17 46 54 Sa da LZ USB Stick 8 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ 8 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 8 Jess W Jess Watson
19. pode eliminar os dados ou torn los inactivos 7 2 1 Criar utilizadores no software Nota As IDs de utilizadores seleccionadas n o podem ser posteriormente alteradas Antes de registar um novo utilizador no software sincronize o software com o terminal de controlo de ponto e assiduidade de forma a assegurar que os dados s o id nticos em ambos Quando clica em ap a ID de utilizador livre seguinte e o departamento grupo s o sugeridos Pode optar por aceitar os dados ou alter los A ID de utilizador deve situar se entre 1 e 65534 Os campos real ados a vermelho s o campos obrigat rios Adicionar usuario 23 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Utilize OK para guardar a sua entrada Pode completar as informa es do utilizador determinar os privil gios utilizador administrador etc definir o estado para activo e desde que o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade esteja equipado com um leitor RFID guardar o n mero de cart o RFID 4 g Utilizador o Impress es digitais Numero RFID E mail int Itiner rio de Trabalho Weksp 4x Seguidamente guarde as sua entradas com vi Alterar contra senha Alterar n Queira ter em aten o As seguintes informa es s o sincronizadas com o sistema do terminal de controlo de ponto e assiduidade ID de Utilizador Nome de utilizador Privil gio Estado
20. pr programadas para inserir c digos de fun es directamente no terminal de controlo de ponto e assiduidade aquando da marca o de ponto de entrada ou de sa da Na s rie TA 800 deve de introduzir directamente os c digos de fun o no sistema ver manual de instru es para a s rie TA 800 Utilize os c digos de fun es para as horas de marca es dos seus funcion rios tais como viagens de neg cios consultas m dicas etc Estas informa es aparecer o no relat rio mensal 8 3 1 Adicionar c digos de fun o Seleccione H Insira O c digo de fun o que pretende e prima OK Os campos real ados a vermelho s o campos obrigat rios Adicionando C digos de Trabalho C digo de trabalho o Descri o 8 3 2 Editar c digos de fun o Realce o c digo de fun o que pretende alterar clique em 4 e efectue as suas altera es Prima OK para confirmar a entrada Alterar codigo de trabalho C digo de trabalho Nome DR Descri o Doctors Visite 3 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 8 3 3 Eliminar c digos de fun o Realce o c digo de fun o que pretende eliminar e a seguir clique em A Utilize OK para confirmar 9 0 INFORMA O 9 1 Ajuda 9 1 1 Apoio T cnico a O apoio no website do Safescan Ou a p gina de assist ncia no nosso website encontram se dispon veis 24 horas por dia e sofrem actualiza es regulares Queira aceder
21. sejam mais actualizados no terminal de controlo de ponto e assiduidade do que no software queira selecciona Dispositivo base de dados Se os dados no software forem mais actualizados seleccione Base de dados dispositivo Pode ver no resumo referente a cada ID de utilizador se o utilizador existe apenas no dispositivo ou apenas no software ou se existe ou n o uma diferen a entre o software e o dispositivo Pode ver que informa o diferente na descri o de diferen a Agora seleccione a direc o de sincroniza o Se n o pretende sincronizar todos os dados ou se os dados n o tiverem todos a mesma direc o pode seleccionar qualquer ID de utilizador individualmente e definir a direc o ou ignor la de forma a que n o seja sincronizada Para faz lo clique no campo a seguir a Resolu o Ver ent o uma lista pendente vazio nenhuma sincroniza o BD Dispositivo base de dados dispositivo Dispositivo BD dispositivo base de dados i Sincronizar aparelho q PP EB recare B Aparelho gt base Base de dados gt Jf Fazer p San de novo g de dados Aparelho sincronicacao USERID FINGER KIND RESOLUTION DIFFERENCE Diferen a UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere Somente apa Diferen a Es UsernameDifferent CardDifferent Base de dados gt Aparelho gt bas Diferen a UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffe
22. the name of a program Folder document or Of Internet resource and Windows will open it For you Den EEE EEE EE ern e r r E mn D mm OK Cancel Browse Ss ea mm mn Se o endere o de IP aparecer prontamente digite ipconfig all ES C windows system32 cmd exe Microsoft Windows versie 6 i 76811 Copyright c 2669 Microsoft Corporation Alle rechten voorbehouden C Users gt ipconfig all Observe o seu endere o de IP Este o seu endere o de IP come a normalmente por 192 No exemplo 192 168 1 149 18 xi C Documents and Settings Danie l gt ipconfig Windows IP Configuration Host Name RZ SC SC g monarch Primary Dns Suffix Node Type a IP Routing Enabled e WINS Proxy Enabled Unknown No No Ethernet adapter Local Area Connection 6 Connection specific DNS Suffix ESO TIE SIS wi wu wu eu wu eu ei rnet NIC Physical Address Dhcp Enabled Autoconf iguration IP Address Subnet Mask Default Gateway DHCP Server DNS Servers Realtek RTL8139 Family PCI Fast 64H HD 88 2D 2B 34 Yes Yes 192 168 1 149 KK ACEL 192 168 1 1 192 168 1 1 66 51 2H6 18H 66 51 2465 168 Lease Obtained A Saturday March 63 2007 16 36 61 AM nabled Bite ata pr is Lease Expires A S Saturday March 63 2007 16 36 01 PM C Documents and Settings Daniel gt 31 ENGL
23. 3 5 Eliminar a escala de servi o e Para eliminar um hor rio de trabalho semanal seleccione o na lista e clique em A Nota S pode eliminar um hor rio de trabalho semanal se este n o tiver nenhuma liga o com um utilizador 28 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 8 0 DEFINICOES 8 1 Geral 8 1 1 Definir idioma Seleccione o idioma que pretende Utilize J para guardar esta altera o Para que as altera es tenham efeito feche o software e a seguir reinicie o SS e E ag ga Presen a Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Trabalho Ajuda Acerca C trabalho Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Aparelho Regi o A Idioma nal do dia de trabalho E D Portugu s E R nf English Nederlands Deutsch Base N Fran aise Espafiol m A Nota Depois do idioma ter sido alterado o software tem de ser reiniciado 8 1 2 Definir a hora de fim de expediente Fim de expediente Utilize Fim de expediente para definir o fim calculacional do expediente para o dia A hora de fim de expediente definida para 00 00 como padr o ou seja o dia de trabalho come a as 00 01 e termina meia noite Quando trabalhar na sua empresa para la da meia noite defina a hora de fim de expediente para uma hora em que n o existam funcion rios a trabalhar por exemplo 03 00 Para o software o expediente co
24. ISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Encontre um endere o de IP n o utilizado Digite ping e a seguir insira o seu endere o de IP Altere os ltimos dois d gitos e prima Enter Neste exemplo ping 192 168 1 1 Assim que o seu endere o de IP estiver activo receber todos os pacotes de dados Microsoft Windows XP Version 5 1 2600 CG Copyright 1985 2661 Microsoft Corp C Documents and Settings Mattoping 192 168 1 1 Pinging 192 168 1 1 with 32 bytes of data Reply from 192 168 1 1 bytes 32 time ims TTL 64 192 168 1 1 bytes 32 time lt ims TIL 64 192 168 1 1 bytes 32 time lt ims TTL 64 Reply from 192 168 1 1 bytes 32 time lt ims TTL 64 Ping statistics for 192 168 1 1 Packets Sent 4 Received 4 Lost z loss Approximate round trip times in milli seconds Minimum ms Maximum ims Average ms C Documents and Settings Matt gt O software requer um endere o de IP livre Neste exemplo ping 192 168 1 10 NDocuments and Settings5admin gt ping 192 168 1 18 inging 192 168 1 10 with 32 bytes of data host unreachable host unreachable host unreachable host unreachable ing statistics for 192 168 1 10 Packets Sent 4 Received 4 166 loss gt Documents and Settings admin gt Assim que tiver encontrado um endere o de IP livre guarde o no terminal seguindo as instru es do seu terminal de controlo de ponto e assiduidade Quando
25. NUAL DE UTILIZADOR 2 1 Utilizar o manual de utilizador 2 2 Requisitos de sistema 2 3 Explica o de s mbolos 3 0 INSTALA O 3 1 Instala o do programa 3 2 Configurar o software 4 0 PRIMEIROS PASSOS 9 0 ESTADO 5 1 Resumo tempo real presen a 5 1 1 Filtros filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador 5 1 2 Ordenar 5 1 3 Imprimir 5 2 Registo do sistema 5 2 1 Filtros filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador 5 2 2 Ordenar 5 2 3 Imprimir 6 0 VIS O GERAL 6 1 Ajustar e ou alterar horas de marca o 6 1 1 Adicionar marca es 6 1 2 Alterar marca es 6 1 3 Eliminar marca es 6 1 4 Filtros filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador 6 1 5 Ordenar 6 1 6 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV 6 2 Dia 6 2 1 Criar um resumo 6 2 2 Filtros Filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador 6 2 3 Ordenar 6 2 4 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV 6 3 Per odo 6 3 1 Criar um resumo 6 3 2 Filtros filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador 6 3 3 Ordenar 6 3 4 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV 6 4 Informa o relat rio 6 4 1 Relat rio mensal 6 4 2 Relat rio semanal 6 4 3 Relat rio de per odo 7 0 ADMINISTRA O 7 1 Departamento grupo 7 1 1 Criar um departamento grupo 7 1 2 Alterar um departamento grupo 7 1 3 Eliminar um departamento grupo ENGLISH NEDERLANDS
26. O utilizador pode utilizar esta contra senha PIN para iniciar sess o no dispositivo de controlo de ponto e assiduidade Adicionar imagem Adicione uma fotografia do utilizador Eliminar imagem Elimine a fotografia do utilizador 7 2 7 Dados pessoais No separador de Informa es pessoais pode inserir mais informa es sobre funcion rios individuais da empresa excep o do n mero de identifica o estas informa es n o t m qualquer import ncia para o controlo de ponto e assiduidade real Nome e morada Guarde os dados pessoais do funcion rio tais como a morada particular o n mero de telefone etc Estes campos n o s o obrigat rios e podem ser deixados em branco N de identifica o Insira o n mero de identifica o do funcion rio Este pode ser constitu do por at nove n meros O n mero de identifica o exibido no relat rio mensal Nota Queira inserir a data de nascimento e data de inicio saida no formato dd mm aaaa no campo de entrada 7 2 8 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV b Pode exportar resumos mediante 0 como Ficheiros CSV e depois process los ulteriormente por exemplo utilizando o Excel ou outro programa O formato de ficheiro CSV descreve a estrutura de um ficheiro de texto para armazenamento ou para interc mbio f cil de dados estruturados ou listas Seleccione o resumo SCH pretende exportar Clique no simbolo E de Exportar CSV Atribua um nome ao ficheiro de
27. S Safescan Manual Safescan TA Software 4 0 E O Work Code Help O Safescan Time Attendance 4 Ip 2 Device Qa Depetmert 5 Pened Report Werk Schedule Commos E Settings Piar Cepartmert Fher User e v 4 Qa v ga 18 users See State ID Preil D Cx trg Name Last Name Department User User Hume r Qs 947 4835 O sore Neder BS Active User Evans a France 94 458 Dester 9459263 Active Sota 9474815 Active fess W Watson 7 e Angelo A HR 9451463 eo Actwe User 8 Li mrs LAE Lda Af Q Sales 947 4876 Actwe User 8 T HD Sasha Rames a Finance 9474569 Active User 8 Stearns Bim A Myles 4 cs 9479511 LS User 8 o leanne leanne Mele DA Marketing 9436999 O active User Bias radi tan Lena A cs 9398394 Actrre User s 16 Noe Noe Douglas a Sales 9398575 o Active User i Ebor Ehoe 5 if se c Barnes Ki cs Pr99663 e Activo TS 8 v Emas Booth Q Se 9309659 8 19 ebat ah Rebekah gaer Ce Active User a D Sales 9399297 Picard Probar E Actrre User Anderson Q Wa me ona O rave a d d 2 7 User Spcode Postalcode Private Phone Mobde Ft RE password ee 7 Add Image Erthday e Delete Image 112 1 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPA OL ITALIANO PORTUGU S ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Indice 1 0 PREFACIO 2 0 RESUMO DO MA
28. SCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 6 1 5 Ordenar Ordenar mediante a barra de menu Pode utilizar a barra de menu para ordenar dados a qualquer momento fazendo um duplo clique no campo que pretende Repita para inverter a ordem A Z ou Z A Sa ge 28 oo Reportagem Eliminado Utilizador regen Comum Aparelho Ge eg Ajuda Acerca Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Vos Jg Se Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho ason ason Miller gt in 9 US 2U U UOU UU ntrada 9 6 Matthew Matthew Edwards Out 18 08 2011 17 46 54 Sa da La USB Stick S 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ 8 7 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 8 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 6 1 6 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV Pode exportar resumos mediante como ficheiros CSV e depois processa los ulteriormente por exemplo utilizando o Excel ou qualquer outro programa que possa utilizar ficheiros CSV O formato de ficheiro CSV descreve a estrutura de um ficheiro de texto para armazenamento ou para intercambio facil de dados estruturados ou listas Seleccione o resumo que pretende exportar Clique no F s mbolo de Exportar CSV Atribua um nome ao ficheiro de exporta o e seleccione o direct ri
29. USB Stick 8 2 Jess E Jesse Evans In 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 8 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick e 19 Rebekah Rebekah Green Out P Filtro de utilizador Seleccione o utilizador que pretende a partir do menu pendente Safescan Ti ie tten l mm e rz a LG q RE E E O o Protocolo Rel gio Dia Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Riner rio de C digo de Trabalho ees Aparelho trabalho Ajuda Acerca Ki Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Ei Filtro de presenca Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Von 8 Tods 1 ID Nome de utili Nome Apelido Jason Jason Miller E T Entrada Sa da Nome do aparelho 9 1 Jason Jason Miller 2 Jess E Jesse Evans _ 0q 00 Entrada LZ USB E S 3 Sofia Sofia Dext J 4 e o 8 6 Matthew Matthew Edwards 8 EN 4q 54 Saida LZ USB Stick 4 Jess W Jess Watson S 21 Nadine Nadine Mayer 5 Nino Nino Angelo E LZ 27 Saysha Saysha Rames 6 Matthew Matthew Edwards 5436 Entrada EB uss stick 16 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 6 2 3 Ordenar Ordenar mediante a barra de menu Pode utilizar a barra de menu para ordenar dados a qualquer momento fazendo um duplo clique no campo que pretende Repita e a ordem invertida A Z ou Z A Wm p Ces A 9 CO ee HEH
30. a efeitos de registo e processamento de horas de trabalho pessoais A arquitectura flex vel do sistema significa que o Safescan Time Attendance 4 pode ser utilizado em pequenas e m dias empresas em praticamente todos os sectores a fim de proporcionar uma avalia o de horas potente O Safescan Time Attendance 4 suporta todos os terminais de Safescan de controlo de ponto e assiduidade com uma vasta gama de funcionalidades Por este motivo as fun es descritas podem n o funcionar com todos os terminais de controlo de ponto e assiduidade Para mais pormenores queira consultar as caracter sticas de desempenho do terminal de controlo de ponto e assiduidade fornecido ou contacte o seu fornecedor O manual de utilizador descreve a instala o funcionamento e utiliza o do pacote de software para a vers o de software 4 0 ou superior Quando se utiliza vers es anteriores s o dados os pormenores referentes as diferen as na descri o das fun es N o s o necess rias aptid es especiais de tecnologia inform tica para utilizar o software No entanto necessita de se familiarizar com a interface gr fica de utilizador do Microsoft Windows O manual de utilizador substitui a instru o e forma o concernentes ao sistema e serve como refer ncia O Safescan Time Attendance 4 foi concebido e testado com grande cuidado e est em conformidade com a mais recente tecnologia de vanguarda No entanto como com todos os produtos extensivos de softwar
31. a eliminar um utilizador realce o utilizador na lista e clique em x OU Fa a um duplo clique no utilizador e coloque o utilizador em Inactivo ou Eliminado no estado Em Inactivo a ID de utilizador n o ser eliminada e os dados do utilizador j n o ser o processados nem aparecer o em qualquer resumo Em Eliminado o utilizador tamb m ser eliminado no terminal de controlo de ponto e assiduidade aquando da pr xima sincroniza o 7 2 6 Informa o de dados do sistema Nome de utilizador Insira um nome de utilizador ID de utilizador Insira o n mero do cart o de ID do funcion rio Este pode ser constitu do por at nove n meros A ID de utilizador tem de ser id ntica ID de utilizador constante no terminal de controlo de ponto e assiduidade 25 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES N RFID Insira o n mero de ID do transponder que foi atribu do ao utilizador N o obrigat rio inseri lo Existem formas de transferir a ID do transponder para os dados principais do funcion rio O n RFID inserido no campo de Dados do sistema Ap s a sincroniza o com o terminal de controlo de ponto e assiduidade todos os dados do utilizador para a fun o incluindo a ID do transponder s o enviados para o terminal de controlo de ponto e assiduidade O n RFID inserido quando um utilizador configurado no terminal de controlo de ponto e assiduidade e enviado pa
32. ador Filtro do departem Filtro utilizador FE Selecione sl 04 07 2011 Gy 1707221 Gy RW Todos os utilizadores 18 Bit Hoje Ontem Apelido Departa Dura o 04 07 2011 05 07 2011 06 07 2011 07 07 2011 08 07 2011 09 07 2011 10 07 2011 11 07 2011 12 07 2011 13 07 2011 14 07 2011 15 07 2011 16 07 2C Esta semana ill D D D D D D be 1 Semana passada Miller cS 75 14 08 37 08 50 07 52 08 55 08 32 08 17 06 44 08 44 08 43 Ke 2 Este m s Evans Finance M s passado 3 Dexter CS 87 16 08 32 08 51 08 24 08 54 08 54 08 37 08 44 09 09 09 20 07 51 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Filtros 6 3 2 filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador Filtro livre Insira as primeiras letras do utilizador que pretende no filtro livre O resumo mostrar lhe todos os utilizadores que t m estas mesmas letras Quanto mais pormenorizado for o nome que inserir mais limitado ser o resultado do seu filtro ERO N SS 4s wt Protocolo Rel gio Dia Per odo Reportagem Eliminado Utilizador rra S Comum Aparelho cos ne Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Ti so 4 Presenca Filtro de presenca Filtro do utilizador iltro do departem Filtro utilizador Ye J8i ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Sa da Nome do aparelho S 1 Jason Jason Miller In 29 08 2011 10 00 00 Entra
33. ados em localiza es diferentes tal conta como um caso excepcional Aquando deste tipo de casos excepcionais queira contactar o seu departamento de Tl 29 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 8 1 4 C pia de seguran a Se a base de dados est armazenada localmente no seu computador o software realizar uma c pia de seguran a autom tica a intervalos regulares Seleccione o intervalo que pretende a partir do menu pendente Safescan Time Atte S ev S Bias Presen a Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Itiner rio de Trabalho Ajuda Acerca Aparelho eha Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Regi o Idioma Final do dia de trabalho O sma T R 94 Base de dados V Conex o base de dados Madata fdb 9 y Back up T a escape e o di 8 2 Dispositivo terminal de controlo de ponto e assiduidade Antes de poderem ser processadas marca es no Safescan Time Attendance 4 estas t m de ser inseridas utilizando o terminal de controlo de ponto e assiduidade O Safescan Time Attendance 4 l as marca es no terminal de controlo de ponto e assiduidade transfere as para o PC e classifica as na base de dados de controlo de ponto e assiduidade Encontram se dispon veis duas op es para o processo de transmiss o de dados Linha de dados TCP IP RS232 485 Mem ria USB cabo Pode ligar um
34. amp Itiner rio de Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador bebes Comum Aparelho arr na S Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador ACE J B S Todos G Todos os utilizadores 18 Be Nome de utili Nome Apelido Presente i Entrada Sa da Nome do aparelho ason ason viller I in 9 08 20 U UU UC ntrada 8 6 Matthew Matthew Edwards Out 18 08 2011 17 46 54 Saida LZ USB Stick 8 21 Nadine Nadine Mayer Out LZ 8 7 Saysha Saysha Rames In 19 08 2011 08 57 16 Entrada La USB Stick lt 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 6 2 4 Exportar resumos em formato de ficheiro CSV Pode exportar resumos mediante como Ficheiros CSV e depois processa los ulteriormente por exemplo utilizando o Excel ou outro programa O formato de ficheiro CSV descreve a estrutura de um ficheiro de texto para armazenamento ou para intercambio facil de dados estruturados ou listas o Seleccione o resumo que pretende exportar Clique no s mbolo de Exportar CSV Atribua um nome ao ficheiro de exporta o e seleccione o direct rio que criou para exporta es CSV Clique em Guardar J Clique em OK Os dados s o seguidamente exportados para o direct rio seleccionado Pode depois processar o resumo mediante qualquer programa que seja capaz de utilizar dad
35. da LZ USB E 9 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick Filtro de departamento Seleccione o departamento que pretende a partir do menu pendente No resumo bem como no filtro de utilizador s o exibidos todos os funcion rios desse departamento Pode limitar os resultados utilizando o filtro de utilizador Safescan Ti e Atten l e N rn Ces A Esse N EH 3 Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador eee a Comum Aparelho Sande S Ajuda Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador Von 9 ET Breser ID Nome de utili Nome Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho 81 Jason Jason Q Finance O in 29 08 2011 10 00 00 Entrada LZ USB E E 8 6 Matthew Matthew e rhsting Out 18 08 2011 17 46 54 Saida LZ USB Stick S 21 Nadine Nadine Out LZ 9 7 Saysha Saysha a O n 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 9 2 Jess E Jesse Evans In 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 8 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick e 19 Rebekah Rebekah Green Out Filtro de utilizador Seleccione o utilizador que pretende a partir do menu pendente Sy S 6 NS S a SFE a RT Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador rarr a a Comum Aparelho e KC Ajuda Acerca Situa
36. dant l Ready to Install Setup is now ready to begin installing Safescan Time Attendant on your computer Click Install to continue with the installation or click Back if you want to review or change any settings C Program Files Safescan TAS Start Menu folder Satescan Time Attendant 6 Utilize Terminar para confirmar que a instala o esta conclu da if Setup Safescan Time Attendant ES Completing the Safescan Time Attendant Setup Wizard Setup has finished installing Safescan Time Attendant on your computer The application may be launched by selecting the installed icons Click Finish to exit Setup ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 3 2 Configurar o software Utilize Iniciar Time Attendance para abrir o software Insira o c digo de licen a que encontrar na embalagem do CD Enter Registration code Please enter your license key Product Safescan Time Attendance 4 0 oe Da primeira vez que utilizar o software ou posteriormente caso nao seja definido nenhum supervisor administrador no software e ou no terminal de controlo de ponto e assiduidade sera exibida a seguinte mensagem Time Attendant No admin defined When you define an admin you need to login Assim que um supervisor ou administrador for definido pode iniciar sessao utilizando 0 nome de utilizador e contra senha SS Safescan Nome de Usuario Esqueceu se da
37. das depois de terem sido inseridas Tal garante que o sistema est sempre actualizado C lculos adicionais para efectuar um fecho de final de m s n o s o requeridos O Safescan Time Attendance 4 proporciona lhe v rios relat rios elaborados os quais s o suficientes para a maioria das avalia es padr o Os seguintes relat rios predefinidos encontra se dispon veis para si no Safescan Time Attendance 4 Relat rio mensal Relat rio semanal Relat rio de per odo 6 4 1 Relat rio mensal O relat rio mensal proporciona todas as marca es todos os balan os e eventos para o per odo seleccionado E utilizado um asterisco para distinguir as marca es geradas manualmente das marca es originais Criar e imprimir um relat rio mensal Seleccione o item de menu Relat rio Seleccione o per odo de tempo que pretende m s actual m s anterior etc a partir do menu pendente O m s actual exibido como padr o K TREE Iti d Eliminado Utilizador rer E Comum Aparelho re nd S Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es SS e E Protocolo Rel gio Dia de para Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador E 01 07 2011 Gr 31072201 Gy RW Q Todos Data 11 10 2011 01 07 2011 31 07 2011 Tempo 21 32 cr mensal Calend rio de grupo Week 5 D N mero pessoal 11 3 SR 8 30 C ENGLISH NEDERLANDS
38. de data para escolher o seu pr prio intervalo de datas 7 Safescan Time Attendance 4 E Be Presen a Protocolo Rel gio S 99628 90 Reportagem Eliminado Utilizador adido Comum Aparelho rr a Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Reportagem Per odo para Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Selecione x 07 2011 lx 07 08 2011 ls 8 Todos 8 Todos os mpsiesp 8 Todos os utilizadores18 os utilizadores 18 gt Ca L Hoje ID Ontem Apelido Departa Data Entrad Sa da paas D Durac Charen 7 Esta semana 3 A Semana passada 08 52 1712 LZ 1 117333 1 Este m s Miller cs Montag 4 Ju 09 06 17 43 8 37 8 37 j M s passado 2 Este ano Evans Finance Montag 4 Ju a ER Dexter cs Montag 4 Ju 08 44 1716 832 832 Selecione 4 lace Wi lace MM at nn Calac Mantan A In 1041 17 28 A S7 A S7 15 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Filtros 6 2 2 filtro livre filtro de departamento ou lista pendente de utilizador Filtro livre Insira as primeiras letras do utilizador que pretende no filtro livre O resumo mostrar lhe todos os utilizadores que t m estas mesmas letras Quanto mais pormenorizado for o nome que inserir mais limitado ser o resultado do seu filtro A 71 Safescan Time At vey fe S a gt Protocolo Rel gio Dia
39. e n o podemos garantir que se encontra totalmente isento de erros e em particular n o aceitamos qualquer responsabilidade por quaisquer danos consequenciais Caso deseje sugerir mais melhoramentos ao programa ou caso encontre quaisquer erros no programa ou no manual de utilizador queira informar nos 2 0 RESUMO DO MANUAL O manual de utilizador d lhe uma vis o geral da gest o do Safescan Time Attendance 4 e cont m passos para opera es utilizadas frequentemente As capturas de ecr exibidas s o exemplos e n o especifica es 2 1 Utilizar o manual de utilizador Este manual de utilizador debate a opera o do rato Clique refere se sempre ao acto de premir a tecla esquerda do rato Se existirem quaisquer linhas real adas tal indica que a tecla esquerda do rato est a ser utilizada para clicar na entrada Outros passos operativos tais como funcionar com a tecla direita do rato s o descritos especificamente 2 2 Requisitos de sistema Para utilizar o Safescan Time Attendance 4 o seu PC deve cumprir os seguintes requisitos Processador Pentium IV ou superior Mem ria principal de pelo menos 1024 MB Portas USB e TCP IP Capacidade de disco r gido livre de pelo menos 100 MB Unidade de CD ROM Resolu o de pelo menos 1024 x 768 1280 x 1024 recomendada Sistema operativo Windows XP ou superior 2 3 Explica o de s mbolos Ga Adicionar E Pesquisar hardware novo a Editar Defini o de horas no terminal Elimi
40. em Filtro utilizador EE 04 07 2011 Dr 31 07 2011 Gy RW Eala Ch ei ID Nome d Nome Apelido Departa Tempo do rel gio Aparelho Entrada Modo de C di Observa o Nome de utilizador Modificado 3 Sofia Sofia Dexter cs 14 07 2011 18 00 36 USB Stick Saida RFID E 3 Sofia Sofia Dexter cs 15 07 2011 08 45 40 USB Stick Entrada RFID 3 Sofia Sofia Dexter CS 15 07 2011 16 37 23 USB Stick Entrada RFID 3 Sofia Sofia Dexter cs 18 07 2011 08 42 39 USB Stick Entrada RFID 3 Sofia Sofia Dexter cs 18 07 2011 10 39 23 USB E 3 Sofia Sofia Dexter cs 18 07 2011 10 39 30 USB E 3 Sofia Sofia Dexter cs 18 07 2011 17 27 10 USB Stick USB Stick Entrada RFID USE Stick RFID USB Stick Entrada RFID USB IES RFID Nota N o poss vel eliminar marca es de horas 12 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 6 1 1 Adicionar marca es As marca es em falta podem ser posteriormente adicionadas o Clique em ja Adicionar Seleccione o utilizador que pretende Adicionar o tempo do rel gio Nome 3 Sofia Sofia Dexter oo tempo Entrada Am e de trabalho St Observa o Insira a hora de marca o no campo de inser o de hora O valor deve ser inserido no computador com base nas defini es do seu pa s por exemplo 08 00 ou 08 00 em conson ncia com as defini es do pa s Utilize ausente presente para seleccionar a fun o adequada Atribuia a ma
41. es 3 7 Ca Se ID Nome de utili Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho E Jason Miller O n 2908 2011 10 00 00 Entrada EB user 9 4 Jess W Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick Filtro de departamento Seleccione o departamento que pretende a partir do menu pendente No resumo bem como no filtro de utilizador sao exibidos todos os funcionarios desse departamento Pode limitar os resultados utilizando o filtro de utilizador Time Atte Te x A E S mm E ne Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Kra k S Comum Aparelho om ne a Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador i Filtro utilizador Vos 9 Ee A Kiemen ID Nome de utili Nome Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho 81 Jason Jason Q Finance O in 29 08 2011 10 00 00 Entrada LZ USB E S 9 6 Matthew Matthew ard Out 18 08 2011 17 46 54 Saida La USB Stick 8 21 Nadine Nadine O Out LZ 9 7 Saysha Saysha Re In 19 08 2011 08 57 16 Entrada LZ USB Stick 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick 8 2 Jess E Jesse Evans In 25 07 2011 11 20 01 Entrada LZ USB E 9 10 Leanne Leanne McNeil In 09 12 2010 10 01 03 Entrada LZ USB Stick A 19 Rebekah Rebekah Green O Out Filtro de utilizador Seleccione o utilizador que pretende a partir do menu pendente
42. exporta o e seleccione o direct rio que criou para exporta es CSV Clique em Guardar Clique em OK Os dados s o seguidamente exportados para o direct rio seleccionado Pode depois processar o resumo mediante qualquer programa que seja capaz de utilizar dados CSV tal como o Excel 7 3 Escala de servi o hor rio de trabalho semanal Crie hor rios de trabalho servi o semanais para os seus funcion rios As escalas de servi o hor rios de trabalho semanais podem ser atribu das individualmente para cada utilizador ou para um grupo departamento inteiro As escalas de servi o hor rios de trabalho semanais s o processados conjuntamente com o relat rio mensal e servem de base para o c lculo das horas de trabalho extraordin rias 7 3 1 Criar uma escala de servi o Clique em e preencha o nome e a descri o depois confirme com OK Os campos real ados a vermelho s o campos obrigat rios 26 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES EE er A partir do menu pendente Dias da semana seleccione o dia da semana que pretende pode real ar tantos dias quantos necess rios TISA redond aredond Erol ra Ae E d a Saray Quarta feira Quinta feira O Sexta feira A seguir seleccione Presente sob o tipo de in cio Insira a hora em Hora de in cio de acordo com as defini es do seu pa s por exemplo 09 00 e Hora de fim veja exemplos A
43. ilizadores e departamentos grupos noutras partes do programa 7 1 1 Criar um departamento grupo Para criar um novo departamento grupo seleccione a e introduza um nome e uma descri o para o seu departamento ou grupo Os campos a vermelho s o obrigat rios e t m de ser completados Prima OK para confirmar a sua entrada Adicionar Departamento 7 1 2 Alterar um departamento grupo Realce o departamento que pretende e seleccione o para efectuar as altera es Utilize OK para guardar a as altera es 22 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 7 1 3 Eliminar um departamento grupo Realce o departamento que pretende eliminar e clique em x Nota O departamento s pode ser eliminado se n o tiver utilizadores ligados a este 7 2 Utilizadores Administrar editar ou criar utilizadores nunca foi t o f cil Crie os seus utilizadores directamente no software e utilize o terminal de controlo de ponto e assiduidade para sincroniz los Todos os dados s o transferidos J n o necessita de ir ao terminal para criar e inserir cada novo utilizador excep o impress es digitais mme ggf i S Safescan Time Attendance 4 10 E O it gt BY e Presen a Protocolo Rel gio Dia Comum Aparelho C digo de fun o Ajuda Acerca Reportagem Eliminado Tabela Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Utilizador 2 Filtro do u
44. ionado Todos os valores referentes aos funcion rios seleccionados s o somados no final da lista Criar e imprimir um relat rio de per odo Seleccione o item de menu Relat rio Escolha Seleccionar a partir do menu pendente e utilize o seleccionador de data para inserir a data que pretende de a O m s actual exibido como padr o O resumo d lhe o relat rio de per odo para todos os utilizadores Seleccione Imprimir para imprimir todos os relat rios No filtro de departamento seleccione um departamento para obter os relat rios de per odo para esse departamento No filtro de utilizador seleccione o utilizador que pretende para obter o relat rio de per odo para esse utilizador 21 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Data 11 10 2011 Tempo 21 36 T Nome Sofia Dexter Calend rio de grupo Week 5 D N mero pessoal 11 3 Ip Dd 07 Seg 2 05 07 Ter 2 06 07 Qua 2 H 07 07 08 07 12 07 Ter 2 P H Ps h WE WW a H Nota Todos os relatorios podem ser impressos ou exportados para formato de ficheiro CSV 7 0 ADMINISTRA O 7 1 Departamento Grupo Os departamentos e grupos s o utilizados como crit rio de selec o e ordena o no Safescan Time Attendance 4 S o utilizados para administrar os utilizadores bem como os departamentos grupos aos quais estes utilizadores s o atribu dos Estes crit rios podem ser utilizados para seleccionar ut
45. ito em 7 3 1 Na 2 linha insira os mesmos dias nos quais a pausa deve ser deduzida automaticamente Seguidamente seleccione Impl pausa Quanto o tiver efectuado queira inserir uma hora de in cio e hora de fim N o necess rio arredondar aqui Se as pausas n o forem iguais todos os dias pode defini las conforme desejar E gi Nome Week SD Normal Work Week Mo Fr Sr Tee ael aata Tr S HH Rn Seg Ter Quar Quin Pausa Impl 12 30 F RES da pausa o Seguidamente confirme as sua entradas com J l Se todas as informa es est o registadas mostrar um total das horas do hor rio de trabalho Impl pausa Pausa inclu da A pausa deduzida automaticamente Incl pausa A pausa inclu da no total quando picado o ponto para uma pausa no terminal de controlo de ponto e assiduidade Tal tido em conta para os c lculos Excl pausa Deve se picar o ponto normalmente para as pausas no terminal de controlo de ponto e assiduidade 7 3 4 Editar alterar uma escala de servi o O hor rio de trabalho semanal pode ser adaptado alterado a qualquer momento Realce o hor rio de trabalho semanal que pretende alterar e clique em 4 OU Taca um duplo clique directamente no horario de trabalho semanal que pretende alterar O campo de edi o abre Complete ou altere conforme descrito em 7 3 1 7 3 2 ou 7 3 3 depois com J As sua altera es s o imediatamente tidas em conta nos c lculos 7
46. m all parts that were included in the product package and destroy all copies of the said version of the lsoftware and or uninstall it accept the agreement ldo not accept the agreement ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 4 Especificar o directorio de destino Ser lhe sugerido c Program Files Safescan TA4 como o caminho predefinido para um caminho de armazenamento diferente seleccione Procurar e procure o caminho que pretende Recomendamos que utilize o caminho predefinido F Setup Safescan Time Attendant SR Ex Select Destination Location Where should Safescan Time Attendant be installed A Setup will install Safescan Time Attendant into the following folder To continue click Next T you would like to select a different folder click Browse Program FilestSafescank AS At least 8 1 ME of free disk space is required 5 Prima Seguinte para continuar O programa ser agora instalado if Setup Safescan Time Attendant Select Start Menu Folder Where should Setup place the program s shortcuts 7 A Setup will create the program s shortcuts in the following Stat Menu folder To continue click Next T you would like to select a different folder click Browse Satescan Time Attendant ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES TZ Setup Safescan Time Atten
47. me a e termina ent o 03 00 horas de cada SS Safescan Time Attendance 4 a N g Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador va he Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Regi o Idioma Final do dia de trabalho 03 00 9d A primeira marca o a seguir ao final de expediente ser tida como a primeira marca o do dia seguinte Para uma mudan a de dia normal 00 00 a predefini o permanece definida para 0 00 Os valores inferiores a 00 00 levar o a atribui es incorrectas de marca es O final do dia simultaneamente contabilizado como o in cio do dia para o hor rio de expediente do dia seguinte 8 1 3 Liga o base de dados O software utiliza automaticamente a localiza o de mem ria que foi seleccionada durante a instala o do software na qual armazenada a base de dados O campo de liga o base de dados est vazio e s deve ser preenchido manualmente em casos excepcionais Safescan Time Attendance E 5 ev E 3 8 T o o ass Presen a Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador nando k gt Aparelho arel Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Regi o Idioma Final do dia de trabalho O Portugu s 03 00 wi J Base de dados Fa Conexao base de dados a lo nem lt Se o software e a base de dados tiverem sido armazen
48. minal de controlo de ponto e assiduidade e no software deve verificar durante a sincroniza o a localiza o na qual os dados est o mais actualizados e sincronizar na direc o que pretende ver tamb m cap tulo 8 2 2 Se n o pretende sincronizar todos os dados ou se os dados n o tiverem todos a mesma direc o pode seleccionar qualquer ID de utilizador individualmente e definir a direc o ou ignora la de forma a que n o seja sincronizada Para faz lo clique no campo a seguir a Resolu o para obter a lista pendente vazio nenhuma Sincroniza o BD Dispositivo base de dados dispositivo Dispositivo BD dispositivo base de dados 8 2 3 Transfer ncia de dados utilizando um stick USB Para transferir a marca o do terminal de controlo de ponto e assiduidade para o PC queira seguir as instru es abaixo Transferir marca es para uma mem ria USB a Terminal de controlo de ponto e assiduidade com um visor LCD o Ligue a mem ria USB porta USB do terminal de controlo de ponto e assiduidade Inicie sess o no terminal de controlo de ponto e assiduidade A seguir prima a tecla Menu Utilize as teclas de setas para seleccionar USBDrive Mng gestor de unidade USB e prima OK e Utilize as teclas de setas para seleccionar Transferir registos gestor de unidade USB e prima OK Ser apresentada seguidamente uma indica o de que os dados foram copiados Se aparecer Copia de Dados OK
49. n mero ilimitado de terminais de controlo de ponto e assiduidade ao software a fim de calcular horas Se n o ligou o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade atrav s da sua rede local e est a funcionar com um stick USB seleccione as defini es de stick USB poss vel uma combina o de TCP IP e stick USB Safescan Time Attendance 4 1 EB O w a a g Presen a Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Itiner rio de Trabalho Situa o Sum rio Administra o Configura es trabalho Aparelho Filtro de nome Y 2 Des Haz nane Endereco IP Ativo Nome PC Computador Chave eme x LZ USB Stick Drive USB emD SAFESCAN RES37 La TA 655 192 168 1 201 SAFESCAN RESO4 Nota As marca es de horas s s o transferidas do terminal de controlo de ponto e assiduidade para o software Os dados de utilizador t m que ser sempre actualizados e sincronizados manualmente 8 2 1 Conex o de dados com TCP IP Se pretende ligar o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade sua rede atrav s de TCP IP tem de atribuir um endere o de IP livre que se enquadre no mbito do intervalo de endere o IP no que concerne ao terminal O endere o IP 192 168 1 201 armazenado no terminal de controlo de ponto e assiduidade como padr o 30 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO Encontre o seu intervalo de endere o IP E Type
50. nar o Si Sincroniza o 7 Le e Actualizar Q Recuperar stick USB p t t e Exportar gt Liga o interrompida W tS Imprimir i Liga o estabelecida i q d J Guardar ms Fechar a aplica o e Cancelado 4 Horario activo inactivo D gt ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 3 0 INSTALA O 3 1 Instala o do programa 1 Inserir o CD ROM de instala o na unidade do seu computador 2 Abrir o ficheiro TimeAttendanceSetup e o programa de instala o iniciar if Setup Safescan Time Attendant el Ea ee Welcome to the Safescan Time Attendant Setup Wizard This will install Safescan Time Attendant 4 on your computer tis recommended that you close all other applications before Click Next to continue or Cancel to exit Setup 3 Aceitar os termos de licen a if Setup Safescan Time Attendant WE Please read the following License Agreement You must accept the terms of this agreement before continuing with the installation End User Licensing Agreement Safescan Time Attendance Software For exclusive use with Safescan Time Attendance products This is a Licensing Agreement between you the end user of software and ISAFESCAN a limited company from The Netherlands hereinafter SAFESCAN Please read this document carefully In case you do not agree with the said terms land conditions immediately stop using this software and retu
51. nte de utilizador Filtro livre Insira as primeiras letras do utilizador que pretende no filtro livre O resumo mostrar lhe todos os utilizadores que t m estas mesmas letras Quanto mais pormenorizado for o nome que inserir mais limitado ser o resultado do seu filtro lt te A Z T S Itiner rio d C digo de i Protocolo Rel gio Reportagem Eliminado Utilizador Cer Comum Aparelho rity Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Es Filtro de presen a Filtro do utilizador iltro do departem Filtro utilizador gen Jg Ly Brennes CG Z ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho 1 Jason Jason Miller In 29 08 2011 10 00 00 Entrada La USB E 9 4 Jess W Jess Watson In 19 08 2011 09 05 31 Entrada LZ USB Stick Filtro de departamento Seleccione o departamento que pretende a partir do menu pendente No resumo bem como no filtro de utilizador s o exibidos todos os funcion rios desse departamento Pode limitar os resultados utilizando o filtro de utilizador re tenda K e o ma aa Eu Si e E 3 Ro 2 Lg Q 1 Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador Kerar s S Comum Aparelho cope Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Filtro de presen a Filtro do utilizador ro utilizador Y a JB L Todos os utiizadores18
52. o que criou para exporta es CSV Clique em Guardar Clique em OK Os dados s o seguidamente exportados para o direct rio seleccionado Pode depois processar o resumo mediante qualquer programa que seja capaz de utilizar dados CSV tal como o Excel 6 2 dia Todas as horas de marca es do dia actual que foram transferidas para o software a partir do seu terminal de controlo de ponto e assiduidade directamente atrav s de TCP IP ou stick USB s o exibidas Tamb m se mostra toda a informa o importante referente aos utilizadores activos O resumem mostra o primeiro e o ltimo mar ac o o total de horas di rios as aus ncias por pausa e o hor rio correspondente que possa activar e desactivar fazendo clique no bot o E As datas s o exibidas cronologicamente e podem ser filtradas e ou ordenadas de forma a ir ao encontro das necessidades do utilizador S ee Ss a TH 900 Presen a Protocolo Rel gio Per odo Reportagem Eliminado Utilizador re Comum Aparelho are Ang Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Reportagem T Per odo de para Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador CEO a be 04 07 2011 Gv E 07 201 Br Q Todos 3 Sofia Sofia Dexter x x ID Nome d Nome Apelido Departa Data Entrad Sa da Durag D Dura Observa es 6 2 1 Criar um resumo Em Per odo seleccione os per odos predefinidos ou utilize o seleccionador
53. os CSV tal como o Excel 6 3 Per odo Todas as horas de marca o dos utilizadores activos s o exibidas no resumo de per odo em formato compactado no per odo seleccionado O resumem proporciona lhe os dados globais do per odo inteiro as horas segundo o hor rio e o balan o das horas extra correspondentes bem como a cada balan o di rio Os dados s o exibidos por ordem de n mero de utilizador e podem ser filtrados e ou ordenados de forma a irem ao encontro das necessidades do utilizador Safescan Time At E Protocolo Rel gio is Eliminado Utilizador Kere k Comum Aparelho e ne z Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Per odo de para Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador FH Selecione 04 07 2011 Gr 17 07 2011 B A Todos el ID Nome d Nome Apelido Departa Dura o 04 07 2011 05 07 2011 06 07 2011 07 07 2011 08 07 2011 09 07 2011 10 07 2011 11 07 2011 12 07 2011 13 07 2011 14 07 2011 15 07 2011 16 07 2C 6 3 1 Criar um resumo Em Per odo pode seleccionar os per odos predefinidos ou utilizar o seleccionador de data para escolher o seu pr prio intervalo de data Se Safescan Time F lt S S ER EEN L Q O Presen a Protocolo Reportagem Eliminado Utilizador a e a Comum Aparelho ale Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Per odo d para Filtro do utiliz
54. r odo Reportagem Eliminado Utilizador Itiner rio de C digo de Trabalho Comum Aparelho trabalho Ajuda Acerca o o Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Es Filtro de presen a Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Y Tods rt Todos os utilizadores 18 ID Nome de utili Nome Apelido 1 Jason Jason Miller Entrada Saida Nome do aparelho 8 1 Jason Jason Miller 2 Jess E Jesse Evans Entrada LZ USPE 2 B lt Matthew Matthew Edwards 8 3 Sofia Sofia Dexter Sa da EB uss stick B 4 Jess W Jess Watson S 21 Nadine Nadine Mayer B 5 Nino Nino Angelo LZ 27 Saysha Saysha Rames 6 Matthew Matthew Edwards 54 16 Entrada EB uss stick 5 1 2 Ordenar Ordenar mediante a barra de menu Pode utilizar a barra de menu para ordenar dados a qualquer momento fazendo um duplo clique no campo que pretende Repita para inverter a ordem A Z ou Z A wg o 7 e x o Protocolo Rel gio Dia Periodo Reportagem Eliminado Utilizador Ki Z 3 Comum Aparelho trabalho Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa es Presen a Ei Filtro de presenca Filtro do utilizador Filtro do departem Filtro utilizador Y Se ID Nome de utili Nome Apelido Presente Ultimo evento Entrada Saida Nome do aparelho ason ason Vier o SUS 2U J UU UU ada r JSBIE EI 8 6 Matthew Matthew Edwards Out 18 08 2011 17
55. ra o software durante a sincroniza o Os dados do utilizador s o ent o transferidos para o sistema Privil gios de utilizador Utilize o estado de utilizador para controlar a concess o de direitos no terminal de controlo de ponto e assiduidade e no software Utilizador um utilizador padr o que s pode utilizar as fun es normalmente dispon veis no terminal de contro lo de ponto e assiduidade Os utilizadores s visualizam as suas pr prias entradas de horas no software e n o podem efectuar altera es Registador Funcion rio que tem autoriza o para registar outros utilizadores no terminal de controlo de ponto e assiduidade Os registadores s visualizam as suas pr prias entradas de horas no software e n o podem efectuar altera es Administrador Funcion rio que tem direitos administrativos e acesso a tudo Pode efectuar altera es no software Supervisor Funcion rios com todos os direitos no terminal de controlo de ponto e assiduidade e no software Telefone int Se desejar pode guardar o n mero de telefone interno do funcion rio Escala de servi o Seleccione uma escala de servi o do campo pendente a partir do qual o utilizador deve ser atribu do Alterar a sua contra senha Atribuir uma contra senha Quando cria utilizadores atrav s do software o software atribui automaticamente uma contra senha que corresponda ao n de ID do utilizador por exemplo ID de utilizador 22 contra senha 22
56. rca o ao dispositivo de controlo de ponto e assiduidade adequado Se desejar pode seleccionar um c digo de fun o a partir do campo de lista de c digos de fun o por exemplo trabalho fora das instala es consulta m dica Utilize OK para acabar de efectuar as entradas Nota Os campos real ados a vermelho s o campos obrigat rios 6 1 2 Alterar marca es As marca es podem ser alteradas posteriormente Clique na marca o que pretende alterar Alterar tempo 3 Sofia Sofia Dexter Entrada Saida C digo de trabalho Entrada Pausa Voltar Ignorar 13 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Mude o estado presente ausente Se desejar pode seleccionar um c digo de fun o a partir do campo de lista de c digos de fun o por exemplo trabalho fora das instala es Utilize OK para acabar de efectuar as entradas Nota De forma a proteger os funcion rios as horas n o podem ser corrigidas ou eliminadas Para alterar uma hora adicione uma nova marca o e defina a incorrecta para ignorar A marca o inserida no terminal de controlo de ponto e assiduidade continua a existir mas j n o calculada 6 1 3 Eliminar marca es Se n o for poss vel eliminar uma marca o pode definir a marca o para Ignorar de forma a que n o seja tida em conta nos c lculos Filtros 6 1 4 filtro livre filtro de departamento ou lista pende
57. re Somente apa Somente apa Somente Bas Somente Bas Somente Bas Somente Bas 1 1 2 2 3 3 4 5 6 7 9 Somente Bas KA CH Somente Bas KA ul Somente Bas Exemplo de diferen as Foi criado um utilizador com uma ID sem um nome no dispositivo Se sincronizar os dados vera a seguinte mensagem Apenas dispositivo Sincronize estes dados dispositivo BD e edite a ID de utilizador em Utilizador Adicione um novo nome de utilizador e sincronize o novamente com o terminal de controlo de ponto e assiduidade 36 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Durante a sincroniza o vera agora a seguinte mensagem Diferente E na descri o Nome de utilizador diferente Agora sincronize BD Dispositivo de forma a que os nomes de utilizadores no terminal de controlo de ponto e assiduidade sejam substitu dos e o utilizador seja reconhecido aquando do pr ximo in cio de sess o 8 3 C digos de fun o Os c digos de fun es s o utilizados para adicionar descri es visadas no que concerne s horas de marca es do utilizador Os c digos de fun es s o utilizados para o resumo e explica o de aus ncias adicionadas manualmente Os c digos de fun o podem ser adicionados s horas de marca es no software pelo supervisor ou pelo administrador Nota Com as S ries TA 900 os utilizadores podem utilizar as chaves de sistema
58. rigat rios Prima Este computador Se guardou uma chave de comunica o no terminal de controlo de ponto e assiduidade queira inseri la em Chave de comunica o Confirme com OK ver cap tulo 8 2 1 Ligue a mem ria USB porta USB do PC As horas de marca es ser o lidas a partir do stick USB automaticamente e processadas no software o Para actualizar os dados de utilizador realce a linha com o dispositivo USB Clique em E e seleccione o ficheiro 1_user dat a partir da memoria USB e clique em Abrir 35 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Naam Gewijzigd op Type Grootte Ed user 11 10 2011 11 49 TMT3 File 1 kB Na janela de sincroniza o queira seleccionar a direc o na qual pretende realizar a sincroniza o i Sincronizar aparelho os PR Gr SE B Aparelho gt base Base de dados gt Jf Fazer rx Sonde novo ecarrega de dados Aparelho sincronicacao USERID FINGER KIND RESOLUTION DIFFERENCE Diferen a UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere Somente apa Diferen a UsernameDifferent CardDifferent Somente apa Diferen a UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere Somente apa Somente Bas Somente Bas Somente Bas Somente Bas WD N On wn P W U N Nm Somente Bas bech CH Somente Bas Ka ul Somente Bas Fechar Se tiver dados que
59. sua contra senha quando lhe for solicitado 0 seu nome de utilizador insira a sua ID de utilizador e o c digo de licen a como contra senha Encontrara o c digo de licen a na embalagem do CD Utilize OK para confirmar ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 4 0 PRIMEIROS PASSOS Seleccione o idioma pretendido ver capitulo 8 1 1 Se necess rio altere a hora de fim de expediente rel gio 00 00 padr o ver capitulo 8 1 2 Criar escalas de servi o ver cap tulo 7 3 Criar c digos de fun o ver cap tulo 8 3 Inserir os utilizadores no terminal de controlo de ponto e assiduidade ou no software ver cap tulo 7 2 1 Sincronizar o software com o terminal de controlo de ponto e assiduidade ver cap tulo 8 2 2 Comece por inserir as horas de marca o no terminal de controlo de ponto e assiduidade BW KAM 5 0 ESTADO 5 1 Resumo tempo real presen a Pode utilizar o resumo de tempo real para verificar a presen a e aus ncia dos seus funcion rios Pode ver num vislumbre quem iniciou ou terminou sess o e a que hora ou quem est a fazer uma pausa Com o m todo de filtragem simples pode ter a informa o que pretende no ecr num instante ou pode imprimir os dados na sua impressora 5 Safescan Time ARERR Em Om E ag BZ o 0 Protocolo Rel gio Reportagem Eliminado Utilizador Ber Comum Aparelho ar no Ajuda Acerca Situa o Sum rio Administra o Configura es Informa
60. tilizador Filtro do departem Filtro utilizador A EI Todos Todos os utilizadores 25 gt ID Nome de utilizador Nome Apelido Departamento Carta RFID Privil gio ID B 1 Miriam Miriam McFee Q cs 9288463 Utilizador Ativo i 9 3 Sofia Sofia Dexter Q HR 9295046 Superior imediato Ativo 8 4 Milo Milo Barlow a Marketing 8320939 Utilizador Ativo lt 5 James James Last a Finance 9633547 Utilizador Ativo r z 6 Niels Niels Holgerson Q PD 9505268 Utilizador Ativo S 7 Franzisk Franziska Mueller Q cs 9277275 Utilizador O Ativo lt 9 Koni Koni Mijer a Marketing 9280613 Utilizador Ativo lt 10 Rick Rick Monk Q Finance 9287910 Utilizador Ativo 9 11 Albert Albert Hoever Q PD 8323261 Utilizador Ativo z 13 David David Kren Q cs 9293779 Utilizador Ativo 9 20 Lola Lola de Vree Q cs 901089 Utilizador Ativo 9 27 Nicole Nicole Tieger Q Finance 1051363 Utilizador Ativo Os dados do utilizador cont m todas as informa es pessoais que s o requeridas para os dados de controlo de ponto e assiduidade processamento e an lise O nome de utilizador o n mero de identifica o e n mero de utilizador bem como o modelo de horas de trabalho atribu do encontram se enumerados neste ecr de di logo O ecr de di logo encontra se dividido em duas sec es as quais pode aceder clicando no respectivo separador Dados de sistema Dados pessoais Os dados podem ser alterados a qualquer momento Ap s a sa da de um funcion rio
61. tiver armazenado o endere o de IP no terminal de controlo de ponto e assiduidade e o terminal estiver ligado a sua rede Utilize E em Dispositivo para procurar novos dispositivos e confirme com Sim AddFoundDevice NewDevices 192 168 006 200 32 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRAN AIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES Ou clique em qP e insira o nome e o endere o de IP manualmente clique em Este computador e insira as chaves de comunica o caso as tenha guardado no de controlo de ponto e assiduidade os campos real ados a vermelho s o campos obrigat rios Adicionar dispositivo Nome Localiza o ou endere o IP do aparelho 192 168 1 201 Nome PC Computador Chave da comunicao SAFESCAN RESS Se o terminal est ligado o estado Activo mudar para CD Liga o estabelecida Pode ligar v rios terminais de controlo de ponto e assiduidade ao software atrav s da sua rede Se n o for poss vel ligar um terminal rede pode adicion lo manualmente como uma unidade USB Adicionar dispositivo Nome USB Stick Localiza o ou endere o IP do aparelho Doo Nome PC Computador 1 Chave da comunicao SAFESCAN RESS Assim que o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade estiver ligado ao software as horas de marca es em rela o as quais j foi picado o ponto s o automaticamente transferidas para o software Os dados de utilizador t m de ser sincronizados manualmente
62. to e assiduidade o utilizador poder iniciar sess o no dispositivo utilizando a ID de utilizador e a nova contra senha 7 2 3 Criar utilizadores no terminal de controlo de ponto e assiduidade Nota As IDs de utilizadores seleccionadas n o podem ser posteriormente alteradas o Antes de registar um novo utilizador no terminal de controlo de ponto e assiduidade sincronize o software com o terminal de controlo de ponto e assiduidade de forma a assegurar que os dados s o id nticos em ambos Siga as instru es do seu terminal de controlo de ponto e assiduidade para registar novos utilizadores Sincronize o software novamente com o terminal de registo de horas Complete as informa es de utilizador e sincronize as informa es completadas com o terminal de controlo de ponto e assiduidade 7 2 4 Editar utilizadores Os dados de utilizador podem ser adaptados a qualquer momento Fa a um duplo clique no utilizador relativamente o qual pretende fazer altera es O campo de edi o abre Complete o altere a informa o de utilizador e guarde a com J Foto moe utilizado Fal 3 Sofia cs Superior imedi Ativo Ausente 9459763 ise E N Gs Alterar contra senha PE Sincronize o software com o terminal de controlo de ponto e assiduidade ap s cada altera o que fa a a um ou mais utilizadores de forma a que os dados sejam id nticos em ambos 7 2 5 Eliminar utilizadores o Par
63. ver cap tulo 8 2 2 33 ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANCAIS ESPANOL ITALIANO PORTUGUES 8 2 2 Sincronizar os dados de utilizador Se o seu terminal de controlo de ponto e assiduidade esta ligado ao software tem de sincronizar os dados de utilizador a partir do terminal de controlo de ponto e assiduidade com o software Para faz lo seleccione E todos os utilizadores que foram armazenados no terminal de controlo de ponto e assiduidade sao exibidos no resumo Neste caso deve sincronizar Dispositivo com a base de dados e utilizar Executar para confirmar Seguidamente edite os dados de utilizador em Utilizador conforme descrito no cap tulo 7 2 4 Se os utilizadores foram inseridos no software queira sincronizar A base de dados com o dispositivo a Sincronizar aparelho aine 2 recarre Aparelho gt base Base de dados gt d Fazer 9 de dados Aparelho sincronicacao USERID FINGER KIND RESOLUTION DIFFERENCE A Diferen a UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere 1 1 Somente apa 2 Diferen a S UsernameDifferent CardDifferent 2 3 Base de dados gt nnii Aparelho gt bas Diferen a UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere Somente apa Somente Bas Somente Bas Somente Bas Somente Bas Somente Bas Somente Bas Somente Bas Fechar V Se os utilizadores forma inseridos no ter

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