MUTIRÃO TRATO NA ESCOLA / 2014 - diretoria de ensino
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1. Para tanto basta digitar o n mero do CPF do usu rio e a senha da Nota Fiscal Paulista nos campos apropriados do site da Junta Comercial a partir do item b acima OBS Empresas prestadoras de servi os podem ter seus contratos sociais registrados apenas em Cart rio de T tulos e Documentos n o constando informa es na Junta Comercial e SINTEGRA www sintegra gov br Consultar sempre que a APM pretender adquirir produtos mercadorias N o necess rio consultar quando se tratar de presta o de servi o Ap s acessar o site indicado clicar no mapa do Estado de S o Paulo ou do Estado onde a empresa est estabelecida digitar os caracteres que aparecem na tela bem como o n do CNPJ ou da Inscri o Estadual da empresa Ser apresentada a Consulta P blica ao Cadastro do Estado de S o Paulo ou do Estado onde a empresa est HABHATAN sendo que o campo Situa o Cadastral Vigente deve apresentar status Imprimir essa p gina da internet e juntar Nota Fiscal da empresa correspondente na Presta o de Contas A aus ncia da p gina do Sintegra na Presta o de Contas implica na glosa da Nota Fiscal correspondente Na hip tese de ser apresentado outro status nas consultas do Cart o do CNPJ ou do Sintegra a APM n o poder realizar a opera o pretendida com a empresa consultada comprar o produto mercadoria ou contratar o servi o P gina 9 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa2. FUNDA O PARA O FDE csenvomento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO MANUAL DE INSTRU O FDE DRA N 003 2014 UTILIZA O DA VERBA E ELABORA O DA PRESTA O DE CONTAS MUTIR O TRATO NA ESCOLA 2014 JANEIRO 2014 P gina 1 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE csenvoimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO 1 Apresenta o e Finalidade da Verba A Secretaria de Estado da Educa o aprovou plano de atendimento com repasse de verba no valor de R 7 900 00 sete mil e novecentos reais para cada APM beneficiada e conveniada com a FDE destinado a ser utilizado em despesas com servi os de pintura na Unidade Escolar O objetivo a ser atingido com a verba repassada permitir um melhor tratamento instala o f sica da Unidade Escolar de modo a oferecer condi es mais saud veis aos alunos professores funcion rios e usu rios em geral propiciando o aperfei oamento do ensino aprendizagem e oferecendo melhores condi es para o desenvolvimento dos trabalhos al m de estimular a preserva o de um ambiente mais agrad vel favorecendo o processo educacional Com essa verba as APMs poder o
3. Consulta dos textos com Manuais de Instru es e Comunicados No campo Descri o Aviso selecione Instru es Comunicados No campo Visualizar selecione Todas Clique no bot o Pesquisar e ser o relacionados todos os textos com Instru es e Comunicados de interesse da APM emitidos pela FDE no Per odo da Agenda indicado para consulta Clicando no cone P correspondente a APM dar ci ncia do texto e na pr xima tela clicando no bot o Download poder ler imprimir e ou salvar o texto no computador Consulta do status e saldo financeiro das Presta es de Contas da APM No campo Descri o Aviso selecione Presta o de Conta No campo Visualizar selecione Todas Clique no bot o Pesquisar e ser o relacionadas todas as Presta es de Contas do Per odo da Agenda indicado para consulta Clicando no cone P das Presta es de Contas entra se na tela Lista de Lan amentos de Presta o de Contas onde poss vel realizar os lan amentos quando permitido verificar itens glosados etc 16 Lan amentos no Sistema GDAE M dulo Financeiro Todas as Presta es de Contas devem ser lan adas no Sistema GDAE M dulo Financeiro registrando os gastos realizados com a verba recolhimentos de impostos e eventual devolu o de valores FDE Os lan amentos devem obedecer s orienta es abaixo para que
4. Relat rio de Presta o de Contas que para ser enviado ao DRA FDE deve estar obrigatoriamente com a Situa o PC de Aguardando Avalia o O Sistema GDAE impedir que a Presta o de Contas seja analisada se n o constar esse status no relat rio OBSERVA O IMPORTANTE Antes de clicar no bot o Concluir checar se todos os lan amentos foram feitos de forma correta n de cheque n de Nota Fiscal datas valores etc e se n o ficou faltando documentos a serem lan ados O Sistema GDAE impedir que a Presta o de Contas seja analisada pelo DRA FDE se n o constar o status Aguardando Avalia o no Relat rio de Presta o de Contas SECRETARIA DE ESTADO P gina 1 de 1 DA EDUCA O FUNDA O PARA O FDE eunero A UCA o amp RELAT RIO DE PRESTA O DE CONTAS PAERUA CONV NIO FDE X APM IDENTIFICA O DA APM RECEITA DESPESA Saldo Anterior Do Recebido Per odo 2 500 00 TOTAL 2 500 00 x ESCOLA DA FAM LIA 2011 Despesa Per odo 2 500 00 Outras Entradas foro Devolu o 0 0 Data Conclus o 30 06 2011 Situa o Atual AGUARDANDO AVALIA O RELA O DOS PAGAMENTOS EFETUADOS FAVORECIDO DESCRI O DOCUMENTO FISCAL TIPO CHEQUE RAZAO SOCIA NOM REICEEN MATERIALSSERVI O TPO N DATA DESPESA NE DATA RS XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX NFE 001001 30 06 2011 M 217 3006 2011 2 500 00 TOTAL 2 500 00 RESPONS VEIS PELA PRESTA O DE CONTAS EXCLUSIV
5. As Presta es de Contas poder o apresentar os seguintes status no Sistema GDAE M dulo Financeiro o status indica a situa o de cada Presta o de Contas e Em Cadastramento indica que o prazo para a conclus o dos lan amentos da Presta o de Contas no Sistema GDAE ainda n o est esgotado o prazo deve ser verificado no Manual de Instru o correspondente e Atrasada indica que a APM n o concluiu os lan amentos das despesas na Presta o de Contas no prazo determinado no Manual de Instru o correspondente A manuten o desse status pode impedir a APM de receber futuros repasses e Aguardando Avalia o indica que a APM concluiu a Presta o de Contas no Sistema GDAE mas esta ainda n o foi analisada pelo DRA FDE e Aprovada indica que todos os documentos enviados para an lise foram verificados e considerados Aprovados A Presta o de Contas n o pode mais ser alterada e Parcialmente Aprovada este status s ocorre em Presta es de Contas da verba Manuten o do Pr dio e indica que a Presta o de Contas foi aprovada com ressalvas ocorrendo a glosa de algum item que poder ou n o ser corrigido e reapresentado no pr ximo repasse da mesma verba no mesmo exerc cio fiscal A Presta o de Contas n o pode mais ser alterada Esse status tamb m permanece inalterado para manter o hist rico das avalia es e Reprovada indica que avaliada pelo DRA FDE a Presta o de Contas teve um ou mais
6. eo Ca N 0 MANUAL DE INSTRUCAO 006 2011 CARIMBO NAS ss a pisi P INSTRU O COMUNICADO N 0 COMUNICADO N 002 2011 COBRAN A TARIFAS BANC RIAS EM CONTA CORRENTE DO CONV NIO FDE APM nova CENIE 05 04 2011 4 Para dar ci ncia em cada um dos itens clicar no cone P correspondente Consulta dos repasses efetuados APM No campo Descri o Aviso selecione Repasse No campo Visualizar selecione Todas Clique no bot o Pesquisar e ser o relacionados todos os repasses recebidos pela APM no Per odo da Agenda indicado para consulta Clicando no icone P correspondente a APM dar ci ncia do repasse e poder verificar sua finalidade data do repasse per odo de utiliza o do repasse data limite da emiss o da Presta o de Contas valor repassado e conta corrente onde o valor foi creditado P gina 20 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO clicando no bot o Manual de Instru o e na pr xima tela no bot o Download a APM ter acesso ao texto Manual Geral para Elaborar as Presta es de Contas de Verbas Repassadas pela FDE
7. prio computador da empresa prestadora de servi o essas Notas Fiscais eletr nicas trazem um campo geralmente chamado de C digo de Verifica o Cabe APM a responsabilidade de verificar a autenticidade e idoneidade desse documento no site da Prefeitura do munic pio onde a empresa est estabelecida utilizando se da informa o apresentada no campo C digo de Verifica o A Nota Fiscal eletr nica dever ser emitida em nome e com o CNPJ da APM da Escola detalhando os servi os prestados Carta de Corre o de Notas Fiscais De acordo com o Ajuste Sinief 01 do Conselho Nacional de Pol tica Fazend ria Confaz de 30 03 2007 publicado no Di rio Oficial da Uni o em 04 04 2007 s o permitidas Artigo 202 do Regulamento do ICMS de S o Paulo Os documentos fiscais bem como faturas duplicatas guias recibos e todos os demais documentos relacionados com o imposto dever o ser conservados no m nimo pelo prazo de 5 cinco anos e quando relativos a opera es ou presta es objeto de processo pendente at sua decis o definitiva ainda que esta seja proferida ap s aquele prazo Lei 6 374 89 artigo 67 8 5 G Ajuste SINIEF CONSELHO NACIONAL DE POL TICA FAZEND RIA CONFAZ n 1 de 30 03 2007 Di rio Oficial da Uni o de 04 04 2007 Altera o Conv nio S N que institui o Sistema Nacional Integrado de Informa es Econ mico Fiscais O Conselho Nacional de Pol tica Fazend ria CONFAZ na sua 1252
8. 2 0 e CNAE Subclasses 2 1 Na hip tese de continuar havendo d vidas a APM pode consultar o site da Junta Comercial do Estado de S o Paulo em www jucesp fazenda sp gov br e proceder conforme segue para verificar as atividades econ micas que constam no Objeto do Contrato Social da empresa a n RNO DO ESTADO Portsldo Governo Cidad oSP Investe SP Destaques eg ALERTS TOTO al 7 gt JU CESP o Paule Secretaria de Desenvolvimento Econ mico Ci ncia e Tecnologia INSTITUCIONAL SERVI OS ONLINE CIDAD O EMPRESAS LEILOEIROS E TRADUTORES FALE CONOSCO 120 anos de hist ria O nascimento da Junta Comercial do Estado de S o Paulo Jucesp se confunde coma pr pria da mais rica unidade da federa o brasileira O desenvolvimento das atividades DARE ACESSO R PIDO resariais implicou a moderniza o das formas de registro do com rcio A tend ncia f Locais de Atendimento ar o papel f sico substituido por documentos e servi os digitais Saiba Mais gt gt Cadastro Web SPED Cont bil J Onli Pesquisa de Empresas Fichas Cadastrais Certid es C pia Digital Kaakaa ucesp NE Fichas de Breve Relato Agendamento de Atendimento Manual Jucesp Manual dos Livros Digitais Legisla o Digite o nome da empresa raz o social ou NIRE PLEN RIAS a Na p gina inicial do site da Junta Comercial informar o nome ou raz o social da empresa no campo apropriado e clicar no bot o Buscar P gina 8 de 3
9. Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO 9 Atestado de Recebimento dos Materiais e Servi os Todas as Notas Fiscais inclu das em presta es de contas dever o estar acompanhadas de um atestado de recebimento dos materiais ou servi os nela descritos Poder ser por exemplo um carimbo com o texto ATESTO A ENTREGA DO MATERIAL SERVI O DESCRITO NESTA NF Ter que conter a data que a APM recebeu os materiais servi os identifica o e assinatura da pessoa que recebeu o materiais servi os 10 Pagamento s Empresas Contratadas pela APM As Notas Fiscais n o t m valor como recibo de quita o da transa o comercial servindo apenas como suporte fiscal da circula o da mercadoria e ou da execu o do servi o Portanto devem ser quitadas pela empresa emitente com a aposi o de carimbo de recebimento autentica o mec nica ou recibo informando que o valor foi devidamente pago As APMs s devem pagar as empresas mediante a apresenta o de sua Nota Fiscal ap s a aquisi o da mercadoria ou realiza o do servi o contratado Todas as opera es de pagamento devem ser obrigatoriamente feitas atrav s de cheque da conta corrente do Conv nio FDE APM cruzado e emitido nominal a cada favoreci
10. Termo de Ci ncia e de Notifica o que dever o ser assinados pelas diretorias da FDE e da APM encerrando as obriga es legais entre as partes Na ocorr ncia de algum dos eventos acima o DRA FDE tamb m dever ser comunicado imediatamente atrav s de mensagem para o e mail que consta no item 24 deste Manual de Instru o para que n o sejam repassados novos recursos APM 24 Auditorias nas Presta es de Contas e Guarda de Documentos Por se tratar de recursos p blicos as Presta es de Contas das verbas repassadas pela FDE s o auditadas por rg os de controle tais como Tribunal de Contas do Estado Secretaria da Fazenda do Estado auditorias interna e externa etc P gina 29 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoiumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO O rigoroso cumprimento das orienta es contidas neste Manual de Instru o evitar que a APM receba notifica es desses rg os para justificar e ou sanar eventuais irregularidades Todos os documentos que comp em as Presta es de Contas devem ser mantidos sob guarda da APM e arquivados por no m nimo 10 dez anos a contar da aprova o das contas da FDE Comprovantes de recolhime
11. a Presta o de Contas seja conclu da corretamente Acessar o Sistema GDAE www gdae sp gov br com o login e senha fornecidos pela Diretoria de Ensino selecionar o item Presta o de Contas na barra de tarefas e em seguida o item Fornecedores Efetuar o cadastro das empresas fornecedoras das mercadorias adquiridas das que prestaram servi os bem como daquelas que dever o constar na Pesquisa Pr via de Pre os especial P gina 21 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO aten o quanto a idoneidade das empresas para que as Notas Fiscais n o sejam rejeitadas na Presta o de Contas Em seguida acessar a tela Agenda de Eventos Financeiros Localizar a Presta o de Contas correspondente clicar no cone Executar ltima figura direita Ser aberta a tela Lista de Lan amentos de Presta o de Contas podendo ser iniciada a digita o das informa es abaixo Nota Fiscal Pesquisa Previa Devolu o de Verba Tributa o Outras Saidas ji Recurso Proprio Rendimentos Verificar Imprimir Prest Contas Imprimir Rela o Bens Document
12. assinatura dos srs conselheiros fiscais recomendando a aprova o das aquisi es de mercadorias ou servi os pagos com a verba A aus ncia deste documento acarreta a reprova o total da Presta o de Contas ATEN O Este documento n o pode conter data anterior da ltima aquisi o ou presta o de servi o feita pela APM com esta verba e que consta em Nota Fiscal apresentada na Presta o de Contas Antes do encaminhamento da Presta o de Contas Diretoria de Ensino checar se todos os documentos acima est o juntados A aus ncia de qualquer um deles acarretar a devolu o da Presta o de Contas para regulariza o atrasando o processo de confer ncia an lise e prejudicando a APM a Escola e os alunos 18 Montagem do Processo de Presta o de Contas Para o encaminhamento dos documentos da Presta o de Contas Diretoria de Ensino sugerimos junt los na ordem abaixo com o objetivo de facilitar o controle do que encaminhado e sua an lise quando chegar no DRA FDE 1 Relat rio de Presta o de Contas 2 Nota Fiscal 2 1 Cart o do CNPJ da empresa que forneceu a NF acima 2 2 P gina do Sintegra com o cadastro da empresa que forneceu a NF acima 2 3 Guias de recolhimento dos impostos sobre a Nota Fiscal acima 2 4 Pesquisa Pr via de Pre os relativa Nota Fiscal acima 3 Extrato Banc rio 4 Recibo de Dep sito se for o caso 5 Parecer do Conselho Fiscal da APM Sugerimo
13. dep sitos que dever o ser compat veis com os lan amentos do Sistema GDAE Assim poderemos conciliar a entrada do recurso na Conta da FDE com o lan amento no Sistema GDAE identificando a APM depositante e contabilizando o recurso corretamente na verba de origem Caso o dep sito e o lan amento no Sistema GDAE n o sejam efetuados de acordo com estas orienta es a APM poder ficar prejudicada na confer ncia e an lise de sua Presta o de Contas at que a situa o seja devidamente elucidada Ap s o lan amento do dep sito a APM dever encaminhar a Presta o de Contas ao DRA FDE acompanhada dos demais documentos obrigat rios para an lise A Presta o de Contas deve ser encaminhada ao DRA FDE mesmo quando a APM devolver o valor integral repassado para que a Presta o de Contas possa ser Aprovada no Sistema GDAE verificar o item 19 deste Manual de Instru o que trata dos status das Presta es de Contas P gina 19 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site www fde sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO 15 Como consultar a Agenda de Eventos Financeiros da APM no Sistema GDAE A Agenda de Eventos Financeiros da APM no Sistema GD
14. itens glosados Deve ser refeita pela APM com as devidas corre es conclu da e encaminhada ao DRA FDE para nova an lise A manuten o desse status pode impedir a APM de receber futuros repasses P gina 26 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Para verificar o status de cada Presta o de Contas da APM no Sistema GDAE a partir de sua implanta o em janeiro de 2006 tamb m podem ser seguidos os seguintes procedimentos Na barra de tarefas do Sistema GDAE selecione Utilit rios e em seguida Consulta No pr ximo menu selecione Resumo Financeiro da Entidade No campo Per odo da pr xima tela digite o ano inicial e final da consulta a ser realizada Em seguida clique no bot o Pesquisar pr xima tela relacionar todos os repasses recebidos pela APM no per odo indicado para a consulta com as informa es do status de cada Presta o de Contas valores repassados valores das despesas aprovadas devolu es e saldo atual poss vel gerar uma planilha em Excel com essas informa es clicando no bot o Gerar Planilha no final da p gina 20 Regulari
15. o P gina 15 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Na hip tese de eventual fiscaliza o caso a APM n o tenha efetuado a reten o e o recolhimento na forma acima descrita poder ser autuada pelo rg o fiscalizador e notificada a recolher o valor principal acrescido de multa juros e atualiza o monet ria OBS Se a APM estiver cadastrada no banco para realizar opera es financeiras pela internet o recolhimento de GPS e DARF poder ser efetuado por esse meio Os d bitos sempre dever o ocorrer na conta corrente espec fica do Conv nio e as guias quitadas devem ser impressas e juntadas s respectivas Notas Fiscais na Presta o de Contas Ao prestador do servi o sempre deve ser pago o valor l quido ou seja o valor total da nota fiscal descontado o valor dos impostos retidos Por isso os pagamentos sempre devem ser realizados mediante a apresenta o da Nota Fiscal ap s a realiza o total dos servi os para que a APM possa verificar eventual necessidade de reten o de impostos na fonte O valor total da Nota Fiscal deve ser exatamente o valor do servi o prestado Eventuais indica es de imp
16. ou especiais qualquer que seja o crit rio e o resultado do julgamento da licita o dever o demonstrar em ata que os pre os oferecidos n o s o incompat veis com os apurados na forma do artigo 1 deste Decreto Artigo 3 A exig ncia contida nos artigos anteriores se aplica tamb m nos casos de dispensa de licita o Artigo 4 Este Decreto entrar em vigor na data de sua publica o Pal cio dos Bandeirantes 11 de dezembro de 1991 O texto completo da Lei n 8 666 de 21 06 1993 pode ser consultado no site da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica em http www planalto gov br ccivil 03 LEIS L8666cons htm P gina 10 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O QE csenvorimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO a Nota Fiscal convencional Todas as Notas Fiscais convencionais apresentadas nas Presta es de Contas devem ser originais primeiras vias e emitidas HERE cornstanco detalhadamente a mercadoria adquirida ou o servi o prestado N o podem conter nenhum tipo de rasura emenda ou ressalva Devem conter no rodap ou na lateral direita os dados da gr fica que imprimiu o talon rio nome endere o CNPJ Inscri o Estadual e CCM data
17. que a APM contratar os impostos a serem retidos na fonte s o e INSS contribui o para o Instituto Nacional de Seguridade Social Instru o Normativa RFB n 971 09 de 13 11 2009 e IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte Decreto n 3 000 de 26 03 1999 Regulamento do Imposto de Renda e PIS COFINS CSLL contribui es para o Programa de Integra o Social Contribui o para o Financiamento da Seguridade Social e Contribui o Social sobre o Lucro L quido Instru o Normativa SRF n 459 de 18 10 2004 e ISS Imposto sobre Servi os Lei Complementar Federal n 116 de 31 07 2003 Deve ser verificada em conjunto com a legisla o do munic pio onde o servi o foi prestado Depois de analisada a Nota Fiscal de Servi o que pode ser convencional ou eletr nica verificado e efetuado os c lculos dos impostos a serem retidos necess rio providenciar a emiss o das guias correspondentes GPS DARF e guias de recolhimento do ISS sendo que cabe APM a responsabilidade legal de emitir o s cheque s e realizar o s recolhimento s na rede banc ria Essa atividade jamais pode ser delegada ao prestador do servi o pois assim acontecendo n o haver nenhuma reten o de imposto na fonte E a empresa prestadora do servi o quando faz seus recolhimentos de impostos preenche as Guias de Recolhimento com C digos diferentes daqueles que devem ser utilizados quando estes devem ser retidos na fonte pelo tomador do servi
18. reuni o ordin ria realizada em Natal RN no dia 30 de mar o de 2007 tendo em vista o disposto no art 199 do C digo Tribut rio Nacional Lei n 5 172 de 25 de outubro de 1966 resolve celebrar o seguinte AJUSTE Cl usula primeira Fica acrescentado o amp 1 A ao art 7 do Conv nio S N de 15 de dezembro de 1970 8 10 A Fica permitida a utiliza o de carta de corre o para regulariza o de erro ocorrido na emiss o de documento fiscal desde que o erro n o esteja relacionado com I as vari veis que determinam o valor do imposto tais como base de c lculo al quota diferen a de pre o quantidade valor da opera o ou da presta o II a corre o de dados cadastrais que implique mudan a do remetente ou do destinat rio P gina 12 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoiumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Cartas de Corre o de Notas Fiscais apenas quando houver necessidade de regularizar a descri o da mercadoria adquirida ou do servi o prestado Nas presta es de contas n o s o aceitas Cartas de Corre o para informar altera o de outros dados da Nota Fiscal ATEN O N o s o aceitas Cartas de Corre o
19. 1 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FDE csenvoivmento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO b Na p gina que se abre clicar sobre o n mero do campo NIRE ao lado do nome da empresa a ser consultada c A pr xima p gina informar os dados cadastrais da empresa consultada e o Objeto de seu Contrato Social atualizado Se no momento da consulta o Objeto que consta no Contrato Social da empresa est compat vel com a mercadoria a ser adquirida ou com o servi o a ser prestado imprimir essa p gina do site e juntar respectiva Nota Fiscal na Presta o de Contas Caso contr rio a APM n o poder adquirir a mercadoria ou realizar o servi o pretendido com a empresa consultada N o s o aceitas em Presta es de Contas Notas Fiscais com data de emiss o anterior a eventual altera o do Objeto do Contrato Social da empresa permitindo a a realizar a atividade pretendida pela APM Se o usu rio que est fazendo a consulta no site da Junta Comercial possuir cadastro na Nota Fiscal Paulista da Secretaria de Estado da Fazenda poss vel consultar e imprimir a Ficha Cadastral Completa da empresa com todas as eventuais altera es promovidas em seu Contrato Social
20. 28 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE csenvoimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO 22 Ata de Elei o da Diretoria e Conselhos da APM O Estatuto Padr o das APMs determina a forma de elei o vig ncia de mandatos e mecanismos de altera o na composi o de sua Diretoria e Conselhos As atas que informam a respeito dessas altera es devem ser registradas em cart rio para produzirem os efeitos legais Quando ocorrer altera o na composi o da Diretoria ou Conselhos necess rio encaminhar ao DRA FDE c pia da ata registrada em cart rio com a qualifica o completa dos eleitos nome leg vel n do RG e do CPF nacionalidade estado civil profiss o endere o residencial ou domiciliar para que os dados cadastrais da APM sejam mantidos atualizados 23 Municipaliza o Desativa o ou Extin o da Unidade Escolar Na hip tese de ser determinada a municipaliza o desativa o ou extin o da Unidade Escolar a APM deve prestar contas imediatamente de todas as verbas pendentes Somente com a aprova o de todas as presta es de contas da APM n o restando nenhuma pend ncia ser o emitidos o Termo de Encerramento do Conv nio e o
21. AE 12 tela ap s serem inseridos login e senha e selecionado o M dulo Financeiro uma importante fonte de informa es dos repasses efetuados pela FDE bem como onde a APM pode ler e imprimir os Manuais de Instru o e Comunicados de seu interesse emitidos e distribu dos rede de ensino a partir de 2008 al m de poder ser verificado o status de cada Presta o de Contas Ao entrar na Agenda ser o relacionados todos os repasses Manuais de Instru o Comunicados e Presta es de Contas ativos ou seja aqueles que a APM ainda n o deu ci ncia Financeiro Receita Federal Sintegra Clicar no cone para dar Ci ncia Periodo da Agenda 01 01 2011 at 3112 2011 Descri o Aviso TODOS bg Visualizar TODAS X Descri o do Aviso N mero da Parcela Data Limite Para Execu o do Aviso Situa o do Aviso na Agenda Data de Execu o KETIGAO t COMUNICATO N 0 INSTRUCAO N 003 2011 MUTIRAO TRATO NA niig iE popem P INSTRU O COMUNICADO N 0 INSTRU O SEE FDE N 001 2011 REPASSES EFETUADOS PELO FNDE MEC EM 2010 E 2011 APOE BE ZINONI 4 STIGAR ComucAno N 0 COMUNICADO FDE DRA N 001 2011 OBRIGA ES ia a apar P HR TRATO NA ESCOLA 2011 12011 2240412011 CENTE 10 01 2011 A DO DO PREDIO 2011 mon 15705 2011 CENTE 2110212011 Al mudo anna N 0 MANUAL DE INSTRUCAO 004 2011 MANUTENCAO FERRARA Pta ano P veru o CONTADO eo MANUAL DE INSTRUCAO 005 2011 PESQUISA PREVIA PEA Rea Es P
22. APM P gina 18 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO XX XX 2014 BANCG DO BRASIL 13 18 35 680417843 008 OUVIDORIA BB USO 729 5678 COMPROVANTE DE DEPOSITO EM CONTA CORRENTE EM DINHEIRO CLIENTE RECURSOS PROPRIOS FOE AGENCIA 1897 X ONTA 139 7354 DATA ET T R2014 VALOR DINHEIRO 280 00 VALOR TOTAL 280 00 NOME DO DEPOSITANTE IDENTIFICADOR 1 99 999 999 9999 99 IDENTIFICADOR 2 2014 IDENTIFICADOR 3 APM DA EE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IDENTIFICADOR 4 MUTIR O TRATO NA ESCOLA 2014 NRAAUTENTICACAO C E4C E4A 2FE AFA 20C MODELO Deve ser feito um dep sito espec fico para cada verba repassada pois ser obrigat rio incluir o Recibo do Dep sito original na respectiva presta o de contas O valor depositado dever ser lan ado imediatamente no Sistema GDAE M dulo Financeiro acessando a tela Lista de Lan amento de Presta o de Contas e clicando no bot o Devolu o de Verba Dessa forma o Relat rio de Presta o de Contas dever ficar com o saldo regularizado No dia seguinte ao dep sito a FDE receber um relat rio do Banco do Brasil S A com as informa es contidas nos
23. O FDE A Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Encaminhamos para aprecia o de V Sas o Relat rio de Presta o de Contas do Conv nio da Verba e da APM acima identificados Confirmamos ser o presente Relat rio de Presta o de Contas a express o da verdade Local Data Nome Assinatura Diretor a Executivo APM v a w Assinatura Eis Diretor a Financeiro Assinatura Situa o desta P C ap s An lise Os funcion rios do DRA FDE n o t m permiss o de acesso para incluir alterar ou excluir qualquer item lan ado pela APM em sua Presta o de Contas no Sistema GDAE No trabalho de an lise da Presta o de Contas permitido apenas Aprovar ou Reprovar o item lan ado pela APM e apenas quando o status apresentado for de Aguardando Avalia o P gina 23 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE psenoiumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Sugerimos que o respons vel pelo preenchimento da Presta o de Contas no Sistema GDAE organize um rascunho com todas as informa es que ser o lan adas salvando a cada item digitado de modo a evitar perda de dados Sugerimos ainda que os lan amentos sejam feitos no Sist
24. PM utilizar esta verba inicia se com o cr dito do valor na conta corrente e termina Todas as Notas Fiscais apresentadas na Presta o de Contas e os cheques para os respectivos pagamentos dever o ter data de emiss o dentro do per odo acima indicado 5 Prazo para Presta o de Contas Conforme estabelece a Cl usula D cima do Termo de Conv nio FDE APM o prazo para a entrega desta Presta o de Contas na Diretoria de Ensino ap s ser lan ada e conclu da no Sistema GDAE M dulo Financeiro Nesse momento o status da Presta o de Contas apresentado no Relat rio dever ser de Aguardando Avalia o 2 Do Conv nio FDE APM CL USULA D CIMA Dos per odos e das pocas das presta es de contas A APM prestar contas FDE das verbas recebidas segundo os crit rios definidos na Cl usula Nona e em instru es espec ficas em prazo m ximo de 15 quinze dias ap s o per odo estabelecido para aplica o dos recursos P gina 5 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site www fde sp gov br DE psenoumenro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO A fim de iniciar os procedimentos de confer ncia e an lise imprescind vel que as Diretorias de Ensino as encaminhem em um nico lote par
25. Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FDE csenvorvmento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Servi os nas instala es hidr ulicas troca de torneiras avariadas tubos flex veis cubas e lou as sanit rias reparo de v lvulas N o s o permitidos servi os em tubula es aparentes ou embutidas Substitui o de pequenas quantidades de telhas pisos e azulejos que quebraram ou se soltaram Substitui o de vidros quebrados ou trincados Substitui o e conserto de fechaduras e seus tambores ma anetas dobradi as e trincos Desentupimento de tubula es de esgoto Limpeza de canaletas junto aos muros de arrimo e ou divisa Limpeza de galeria de guas pluviais Limpeza de calhas e coletores Limpeza e impermeabiliza o de caixa d gua Limpeza e desobstru o de fossas s pticas Limpeza de caixas de gordura Limpeza geral das reas comuns salas de aula e banheiros Corte de mato alto dentro dos limites da Escola Remo o de entulhos e materiais inserv veis por exemplo com aluguel de ca amba Servi os de jardinagem como poda e capina e substitui o da vegeta o nos jardins e demais reas verdes da escola Servi os de desratiza o desinsetiza o e combate a vetores de transmiss o de doen as Outros exemplos de gastos permitidos co
26. a o Exigida Manual Instru o 1 2 3 4 5 6 7 O bot o Nota Fiscal deve ser utilizado para informar os dados da Nota Fiscal da empresa contratada n data de emiss o n do CNPJ valor pago al m da data de emiss o e n do cheque utilizado para o pagamento O bot o Pesquisa de Pre os deve ser utilizado para o lan amento de todas as Pesquisas Pr vias de Pre os que deram origem s aquisi es feitas pela APM verificar o Manual de Instru o FDE DRA n 001 2014 O bot o Tributa o Outras Sa das deve ser utilizado para o lan amento dos recolhimentos de impostos retidos na fonte INSS IR ISS PIS COFINS CSLL despesas autorizadas com registros de Atas da APM em cart rio informando tamb m o n do cheque utilizado para o pagamento recolhimento e data de sua emiss o No campo Descri o informar o n da Nota Fiscal e nome da empresa a que se refere o imposto retido e recolhido O bot o Recurso Pr prio deve ser utilizado para o lan amento de valores de pagamento de despesas que excederam o valor repassado Esse valor dever ter sido depositado previamente pela APM na conta corrente espec fica do Conv nio O bot o Rendimentos dever ser utilizado para o lan amento de valores obtidos com a aplica o financeira do recurso recebido e n o utilizado imediatamente ap s o recebimento O bot o Devolu o de Verba deve
27. a o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE Observar rigorosamente o prazo estabelecido de conclus o e encaminhamento da Presta o de Contas para que a APM n o seja impedida de receber outras verbas penalizando os alunos e a Escola A confer ncia an lise das Presta es de Contas realizada de acordo com a ordem cronol gica de chegada no Departamento de Rela es com a APM DRA 6 Verifica o Pr via do Cadastro das Empresas ANTES de ser concretizada qualquer aquisi o ou realiza o de servi o com as verbas repassadas que a APM consulte a situa o cadastral das empresas verificando seus status na Secretaria da Receita Federal do Brasil e no SINTEGRA As consultas devem ser realizadas nos seguintes sites da internet e SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL www receita fazenda gov br Consultar sempre que a APM pretender adquirir produtos mercadorias ou contratar servi os In cio Unidades de Atendimento Receitafone 146 Fale Conosco Ouvidoria Imprensa English Espa ol Acessoao CB a Receita Federal Corficado Digital Primeiro Acesso EH Bota SERVI OS TRIBUTOS ADUANA IN STITUI O A Cidad o Empresa o IRPF 2013 YIL Onde Encontro v Aduana e Com rcio Exterior Cobran a e Fiscaliza o Restitui mpensa o Outros Senhas e Procura es Todos os servi os para cidad os Divida Ativa da Uni o DAU Pagamentos e Parcelame
28. al no CNPJ GC ver detalhes m Consulta Cadastro Previdenci rio Consulta CNPJ Elei es ver detalhes web para o CNPJ ver detalhes Ap s acessar o site selecionar o link Empresa e na sequ ncia clicar em Cadastros Surgir a Lista de Servi os Clicar em Comprovante de Inscri o e de Situa o Cadastral no CNPJ Na pr xima tela digitar nos campos apropriados o n do CNPJ da empresa e os caracteres informados Ser apresentado o Cart o do CNPJ da empresa consultada sendo que o campo Situa o Cadastral deve conter status Imprimir o Cart o do CNPJ e junt lo Nota Fiscal da empresa correspondente na Presta o de Contas A aus ncia do Cart o do CNPJ na Presta o de Contas implica na glosa da Nota Fiscal correspondente Atividade Econ mica da Empresa a ser contratada As empresas s podem realizar atividades para as quais estejam legalmente habilitadas Assim a venda das mercadorias ou realiza o dos servi os pretendidos pela APM deve constar como atividade econ mica da empresa a ser contratada em seu Cart o do CNPJ e Contrato Social No Cart o do CNPJ poss vel verificar nos campos C digo e Descri o da Atividade Econ mica Principal e C digo e Descri o das Atividades Econ micas P gina 7 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Pau
29. bitos de despesas n o autorizadas Os d bitos da conta corrente devem ser comprovados com a juntada dos respectivos documentos nas Presta es de Contas correspondentes Em todas as Presta es de Contas a APM deve juntar c pia do extrato banc rio com a demonstra o do recurso recebido e a compensa o dos cheques emitidos para o pagamento das despesas realizadas no per odo de utiliza o da verba N o s o permitidos saques em dinheiro da conta corrente do Conv nio FDE APM para realizar qualquer pagamento ou recolhimento de impostos Recursos pr prios da APM de outros Conv nios ou com outras finalidades devem ser movimentados e controlados em contas banc rias separadas Em caso de mudan a da conta corrente do Conv nio a APM dever notificar por escrito o DRA FDE para que sejam adotadas as medidas de altera o cadastral nos sistemas GDAE GRP NEC e SIAFEM Somente ap s estar alterada e habilitada nesses Sistemas a APM receber cr ditos na nova conta corrente A conta corrente antiga n o deve ser encerrada antes de se certificar com o DRA FDE se a nova conta corrente aberta j est habilitada a receber recursos Na hip tese de vir a ser determinado bloqueio judicial de recursos da conta corrente do Conv nio FDE APM necess rio informar imediatamente o DRA FDE encaminhando mensagem para o e mail que consta no item 24 deste texto O mesmo procedimento deve ser adotado quando vier a ocorrer o P gina
30. contratar empresa para a realiza o de servi os de pintura interna externa de quadra e de lousa Podem adquirir tamb m os materiais necess rios realiza o desses servi os tais como tintas pinc is rolos brochas lixas esp tulas recipientes para as tintas etc 2 Outros Gastos Permitidos Ap s realizado e pago os servi os de pintura eventual saldo remanescente desta verba poder ser utilizado em despesas com aquisi o de materiais e servi os para pequenos reparos e limpeza na Unidade Escolar bem como servi os de conserto e instala o de m quinas e equipamentos que comp em o patrim nio escolar As Escolas que n o necessitam realizar os servi os de pintura neste momento ou est o impossibilitadas de faz lo em fun o de outras determina es ou situa es Escolas tombadas pelo patrim nio hist rico ou com servi os de obras sendo executados pela FDE por exemplo poder o utilizar a verba de acordo com o acima disposto Seguem algumas sugest es de gastos que poder o ser realizados com o saldo remanescente desta verba ou na impossibilidade de realiza o dos servi os de pintura e Servi os nas instala es el tricas troca de l mpadas lumin rias reatores tomadas N o s o permitidos servi os nos quadros de entrada de luz e for a bem como nos quadros de distribui o de energia P gina 2 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua
31. do N o s o permitidos saques em dinheiro para a realiza o de qualquer pagamento bem como emiss o de cheque nico para pagamento a empresas diferentes Alternativamente para empresas que possuem conta corrente no Banco do Brasil S A a APM poder realizar transfer ncias eletr nicas atrav s dos servi os financeiros via internet oferecidos pelo banco Nesse caso haver um d bito na conta corrente da APM e um cr dito na conta corrente da empresa contratada comprovando o pagamento da Nota Fiscal O comprovante do dep sito obrigatoriamente dever trazer a indica o do nome da empresa contratada que deve ser o mesmo que consta na Nota Fiscal O comprovante do dep sito deve ser impresso e juntado Nota Fiscal correspondente na Presta o de Contas Boletos banc rios tamb m podem ser pagos atrav s da internet utilizando se dos mesmos servi os financeiros oferecidos pelo Banco do Brasil S A O comprovante de quita o sempre dever apresentar d bito na conta corrente da APM espec fica do Conv nio Consultar o gerente da ag ncia do Banco do Brasil S A onde a APM mant m sua conta corrente do Conv nio FDE APM para verificar as exig ncias para o cadastramento e procedimentos para realizar opera es financeiras via internet Compra de produtos pela internet exige o pagamento antecipado empresa atrav s de boleto banc rio ou dep sito em sua conta corrente Nesses casos a empresa se compromete a entregar a m
32. e quantidade da impress o o n mero de ordem da primeira e da ltima Nota Fiscal impressa e o n mero da AIDF Autoriza o de Impress o de Documentos Fiscais Tamb m devem conter o n mero do CNPJ da empresa emitente impresso tipograficamente Somente com o n mero de CNPJ poss vel realizar a consulta da situa o cadastral da empresa no site da Secretaria da Receita Federal do Brasil Se na Nota Fiscal apresentada pela empresa n o constar o n mero do CNPJ impresso tipograficamente mas o n mero do CPF do emitente trata se de documento de Pessoa F sica Nas aquisi es de mercadorias todas as empresas s o obrigadas emiss o de Nota Fiscal de Venda Quando se tratar da realiza o de servi os as empresas s o obrigadas emiss o de Nota Fiscal de Servi os OBSERVA O IMPORTANTE Nas Presta es de Contas de verbas repassadas pela FDE s o aceitas Notas Fiscais convencionais exceto se houver determina o legal municipal ou estadual que obrigue a empresa a emitir Nota Fiscal Eletr nica b Nota Fiscal Eletr nica NF e de aquisi o de mercadorias Empresas credenciadas pela Secretaria da Fazenda poder o emitir Notas Fiscais Eletr nicas NF e cujo arquivo digital obrigatoriamente ter que ser enviado pela empresa APM Para acompanhar a mercadoria em tr nsito a empresa dever fornecer o DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica APM A empresa emitente da NF e e a APM deve
33. em presta es de contas para informar altera o de item que j foi glosado pelo DRA FDE em an lise anterior da Nota Fiscal Portanto s s o aceitas Cartas de Corre o que atendam as determina es legais e forem encaminhadas na presta o de contas antes de qualquer an lise da Nota Fiscal Por isso antes de efetuar o pagamento s empresas cabe APM verificar se a Nota Fiscal foi emitida corretamente data da emiss o v nome e n do CNPJ da APM v descri o quantidade valor unit rio e total dos produtos ou servi os Na hip tese de haver qualquer erro na emiss o da Nota Fiscal a APM deve devolv la empresa emitente para ser substitu da por outra correta antes do pagamento ser efetuado Pelas disposi es contidas no artigo 19 da Portaria CAT 162 de 29 12 2008 DOE de 30 12 2008 Notas Fiscais Eletr nicas de venda s podem ser corrigidas por meio de Cartas de Corre o Eletr nica CCe que deve ser obrigatoriamente transmitida Secretaria da Fazenda do Estado pela empresa emitente No caso de Notas Fiscais Eletr nicas de servi o necess rio verificar as disposi es da legisla o do munic pio onde a empresa est estabelecida III a data de emiss o ou de sa da Cl usula segunda Este ajuste entra em vigor na data de sua publica o no Di rio Oficial da Uni o P gina 13 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua
34. ema na medida em que os gastos forem concretizados Isso evitar eventuais problemas de ltima hora e os saldos poder o sempre ser checados e conciliados com o valor dispon vel na conta corrente espec fica para o recebimento dos recursos do Conv nio Recomendamos n o deixar essa tarefa para os ltimos dias do prazo estabelecido pois o Sistema GDAE pode ficar sobrecarregado dificultando o trabalho Ao receber a Presta o de Contas de volta depois de analisada pelo DRA FDE a APM deve consultar seu status no Sistema GDAE ou no bloco Exclusivo FDE do Relat rio de Presta o de Contas Se o status n o for de APROVADA verificar no Sistema GDAE as provid ncias que devem ser adotadas Os documentos aceitos como comprova o dos gastos receber o um carimbo com os dizeres Verificado FDE APM Aqueles que n o contiverem esse carimbo foram glosados Nesse caso verificar como proceder no item 20 deste Manual de Instru o 17 Documentos Obrigat rios na Presta o de Contas Para a an lise da Presta o de Contas desta verba dever o ser encaminhados ao DRA FDE obrigatoriamente os seguintes documentos 1 Relat rio de Presta o de Contas impresso via Sistema GDAE ap s conclu da a Presta o de Contas com status Aguardando Avalia o devidamente datado com nome e assinatura dos srs Diretores Executivo e Financeiro da APM 2 Notas Fiscais originais 12 via comprovando gastos na final
35. ercadoria acompanhada da Nota Fiscal alguns dias ap s confirmar o pagamento Em fun o dos riscos envolvidos nesse tipo de transa o que ser o assumidos pela APM caso opte por essa modalidade de compra necess rio se cercar de todas as cautelas e procurar se P gina 14 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O o FDE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO certificar quanto a idoneidade e tradi o da empresa Na presta o de contas deve ser juntada toda a documenta o relativa aquisi o 11 Reten o e Recolhimento de Impostos Alguns servi os que a APM necessita contratar podem exigir a necessidade legal de se proceder reten o de impostos na fonte e o seu recolhimento na rede banc ria As legisla es que definem a mat ria atribuem ao tomador do servi o APM a responsabilidade tribut ria pela reten o e recolhimento dos impostos Reter na Fonte significa descontar determinado valor de um pagamento a ser realizado O valor descontado do pagamento deve ser recolhido ao seu titular INSS Secretaria da Receita Federal do Brasil ou Prefeitura Municipal pelo tomador do servi o APM atrav s de guia apropriada Dependendo do servi o
36. etalhada da solicita o O DRA analisar e responder para o e mail institucional da Escola ou da Diretoria de Ensino que fez a consulta sendo que a a o s poder ser realizada ap s a APM ter recebido autoriza o por escrito A autoriza o dever ser juntada aos documentos da Presta o de Contas correspondente P gina 30 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO O Departamento de Rela es com a APM DRA n o fornece informa es instru es e orienta es a empresas e pessoas f sicas contratadas pela APM escrit rios de contabilidade etc Texto distribu do por e mail s Diretorias Regionais de Ensino e inserido na Agenda de Eventos Financeiros de cada APM conveniada no Sistema GDAE Tamb m dispon vel para consulta no Portal da FDE na internet em www fde sp gov br clicando em Rede de Ensino em seguida em Escolas e Manuais de Instru es e Comunicados APMs DEPARTAMENTO DE RELA ES COM A APM DRA FUNDA AO PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA AO FDE 10 de Janeiro de 2014 P gina 31 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela e
37. eto n 57 159 de 21 07 2011 1 O texto completo do Decreto n 57 159 de 21 07 2011 pode ser lido no site www legislacao sp gov br P gina 4 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O QE csenvoimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO e Contrata o de empresas de sele o agenciamento recrutamento terceiriza o e loca o de m o de obra e Servi os na parte estrutural do pr dio escolar pilares vigas cobertura e lajes e em paredes alvenaria bem como aumento de muros e Execu o de reforma amplia o adequa o e constru o de ambientes ou depend ncias e outras obras que impliquem altera o da rea constru da bem como servi os que necessitem avalia o t cnica e aprova o da Ger ncia de Obras da FDE e Materiais de consumo diversos que n o estejam vinculados revitaliza o da instala o f sica da Unidade Escolar tonner cartucho para impressora papel impressos formul rios materiais de escrit rio cilindro de impress o revelador CDs DVDs disquetes pen drive materiais esportivos material de higiene g s etc e Aquisi o e instala o de insulfilm 4 Prazo para Utiliza o da Verba O prazo para a A
38. idade da verba emitidas em nome e com o CNPJ da APM devidamente quitadas pela empresa acompanhadas de c pia do Cart o do CNPJ da empresa e quando for o caso da p gina do Sintegra e de originais das Guias quitadas de impostos retidos na fonte recolhidos pela APM todos esses documentos devem ser carimbados de acordo com o item 12 al m de conter o atestado de recebimento dos materiais servi os de acordo com o item 9 3 Pesquisa Pr via de Pre os com tr s cota es de pre os impressa via Sistema GDAE de acordo com sistem tica de digita o contida no Manual de Instru o FDE DRA n 001 2014 Pesquisas Pr vias de Pre os feitas em desacordo com essas orienta es ocasionar o a glosa da Nota Fiscal correspondente 4 Extrato Banc rio do per odo de utiliza o da verba demonstrando o dep sito do P gina 24 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE csenvormento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO recurso repassado e a compensa o de todos os cheques emitidos para o pagamento das despesas c pia 5 Recibo de Dep sito do valor devolvido FDE quando for o caso 6 Parecer do Conselho Fiscal da APM devidamente datado com nome leg vel e
39. idenci rias as Notas Fiscais e os comprovantes originais de recolhimento dos impostos devem ser mantidos sob guarda da APM pelo prazo de no m nimo 10 dez anos contados da aprova o da presta o ou tomada de contas do gestor do rg o concedente relativa ao exerc cio da concess o Posi es oficiais sobre reten o de impostos na fonte s o expedidas apenas pelos rg os respons veis pelos tributos Secretaria da Receita Federal do Brasil IRRF PIS COFINS CSLL Instituto Nacional de Seguridade Social INSS e Prefeituras Municipais ISS P gina 16 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Em caso de d vidas quanto a essa quest o sugerimos formalizar consulta oficial a esses rg os Suas respostas escritas ter o car ter legal e dever o ser acatadas Solicitamos que c pia dessas respostas seja encaminhada a este Departamento para conhecimento e arquivo 12 Carimbo Obrigat rio nas Notas Fiscais e Guias de Recolhimento de Impostos Retidos na Fonte Para atender ao estabelecido no inciso V artigo 218 das Instru es n 01 2008 do Tribunal de Contas do Estado todos os documentos comprobat r
40. ios de despesas apresentados nas Presta es de Contas destas verbas dever o conter obrigatoriamente um carimbo de acordo com o seguinte modelo e informa es rg o Concessor FDE FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O Norma Autorizadora Conv nio n Despesa em conformidade com o Manual de Instru o n Despesa Paga com o Cheque n O carimbo dever ser aposto na frente ou verso de todas as Notas Fiscais guias de recolhimento de impostos ou outros documentos comprobat rios de pagamentos que forem inclu dos nas Presta es de Contas Na hip tese de o carimbo ser aposto no verso dos documentos a parte carimbada n o poder ser colada em folha de papel para permitir sua leitura O preenchimento das informa es no carimbo dever obedecer ao que segue 7 O texto completo das Instru es n 01 2008 do TCE pode ser lido no site www tce sp gov br clicando no link Instru es do bloco Legisla o e Normas P gina 17 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O o FDE csenvorimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Norma Autorizadora Conv nio n informar o n do Conv nio celebrado entre a APM e a FDE pode ser ve
41. lo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE nas Gan SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Secund rias se a empresa est legalmente habilitada a vender a mercadoria ou prestar o servi o que a APM pretende contratar Se houver alguma d vida os C digos das Atividades que constam no Cart o do CNPJ da empresa podem ser consultados verificando a Classifica o Nacional de Atividades Econ micas CNAE no site www cnae ibge gov br iii om a CONCLA Ajuda Pesquisa Comiss o Nacional de Classifica o Pesquisa CNAE Este sistema de busca permite e Pesquisar c digos ou atividades econ micas na CNAE O usu rio pode encontrar a partir da digita o da descri o de uma dada atividade ou de uma palavra chave os c digos das classes CNAE ou subclasses CNAE que cont m as palavras digitadas ou a partir da especifica o de um c digo o conjunto de atividades a ele associadas e Indicar a posi o de cada c digo na estrutura da CNAE incluindo o desdobramento de subclasses CNAE e as Notas Explicativas de seu conte do Pesquisar por Palavra Chave ou C digo Classifica o CNAE 2 1 Subclasses z Ordenar por o C digo Alfab tica Copyright C 2004 IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estat stica Banco de Dados FEVEREIRO 2013 Direitos Autorais e Termo de Licen a de Uso CNAE
42. nserto de port es substitui o de portas de madeira batentes e lambril conserto aquisi o e instala o de grades e telas de prote o para portas e janelas conserto dos elementos da quadra de esportes traves tabelas e aros limpeza e troca de carv o dos filtros de bebedouros aquisi o e instala o de divis rias recarga de extintores de inc ndio reposi o de forros aquisi o e instala o de alambrado aquisi o de vasos de plantas aquisi o de bancos de concreto para jardim etc P gina 3 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Caso seja necess rio o conserto e instala o de bens de natureza permanente m quinas e equipamentos esta verba s pode ser utilizada naqueles que comp em o patrim nio escolar por se tratar de recursos p blicos Dessa forma para esses servi os obrigat rio que a APM informe no corpo da Nota Fiscal o n mero do patrim nio da m quina ou equipamento Esse n mero fornecido pelo Setor de Patrim nio da Diretoria de Ensino Caso a m quina ou equipamento tenha sido entregue recentemente na Escola e ainda n o possua n mero de patrim nio necess
43. nto Previd ncia Social GPS e GFIP devem permanecer arquivados por pelo menos 30 trinta anos Esses documentos devem estar disposi o e serem apresentados quando solicitados FDE aos rg os da Secretaria da Educa o aos rg os de controle acima citados bem como fiscaliza o federal estadual ou municipal 25 Esclarecimento de D vidas e Consultas Esclarecimentos sobre utiliza o das verbas repassadas pela FDE ou elabora o das presta es de contas podem ser objeto de consulta atrav s da Central de Relacionamento da FDE fone 0800 777 0333 ou pelo envio de mensagem remetida pelo e mail institucional da Escola ou Diretoria de Ensino para drapmQfde sp gov br contendo y Detalhamento da d vida a ser esclarecida v Nome do a remetente da mensagem e cargo ocupado na APM Escola ou Diretoria de Ensino Nome da APM Escola Nome da Diretoria de Ensino N mero do Conv nio celebrado com a FDE e n do CIE da Escola VS A consulta deve ser realizada antes que a APM tenha adotado a medida objeto da d vida Ap s o fato consumado o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE n o ter como oferecer alternativas para colaborar na solu o do problema Se for necess ria alguma autoriza o espec fica para a utiliza o da verba que atenda sua finalidade e n o conste do respectivo Manual de Instru o encaminhar o pedido por escrito para o e mail acima informado com justificativa d
44. ntos P gina 6 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br A O FDE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO Lista de Servi os de Servi os Servi os Novos Destaques Todos Antiga Lista de Servi os Filtrar servi os P blico Empresa Assunto Cadastros Forma de Atendimento Todas iz CADASTROS CAFIR Cadastro de Im veis Rurais m Atualiza o no Cafir m Cancelamento no Cafir e m Comunica o de Aliena o ao Cafir etalhes Consulta Situa o Cadastral do Im vel no Cafir entos para o Cafir hes m Retirada de Documentos para o Cafir CEI Cadastro Espec fico do INSS m Baixa de l Entreg m inscri o Altera cri o no CEI ver detalhes entos para o CEI vi etalhes e Consulta de Matr cula CEI ver detalhes CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jur dica m Altera o Cadastral no CNPJ Baixa no CNPJ m Cancelamento do Pedido no CNPJ m Classificado e m CNPJ Previdenci er detalhes m CNPJ Previd o Eni ocumentos ver detalhes m CNPJ Previdenci rio Inclus o ver detalhes m Coleta Online Programa de Documentos do CNPJ ver detalhes m Comprovante de In o e de Situa o Cadastr
45. o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FODE ise erumenro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO pois a informa o indicar que a empresa mant m pend ncia com o fisco federal ou estadual 7 Pesquisa Pr via de Pre os Todas as despesas pagas com verbas repassadas pela FDE relacionadas nas Presta es de Contas devem conter a correspondente Pesquisa Pr via de Pre os de acordo com exig ncia do Decreto n 34 350 de 11 12 1991 e sistem tica de digita o no Sistema GDAE estabelecida no Manual de Instru o FDE DRA n 001 2014 As aquisi es sempre devem ser efetuadas das empresas que oferecerem o menor pre o unit rio de cada item e n o daquela que oferecer o menor pre o global apresentado na planilha Assim para uma mesma Pesquisa Pr via de Pre os poder haver mais de um fornecedor para aquisi o dos itens pesquisados Por se tratar de recursos p blicos todas as compras ou contrata o de servi os com verbas repassadas pela FDE est o sujeitas s disposi es contidas na Lei Federal n 8 666 93 e suas altera es Lei de Licita es e Contratos da Administra o P blica Portanto necess rio que a APM verifique os limites de gastos estabelecidos para a dispensa de licita o 8 Notas Fiscais das Em
46. ostos a serem retidos na fonte podem ser mencionadas pela empresa no corpo da Nota Fiscal meramente para fins de controle sem que essas reten es sejam deduzidas do valor total da Nota Fiscal OBS O INSS de 20 incidente sobre o valor total da Nota Fiscal em servi os de hidr ulica eletricidade pintura alvenaria e carpintaria cuja empresa enquadrada como MicroEmpreendedor Individual n o para ser descontado do pagamento empresa pois n o h reten o de impostos na fonte na contrata o de MicroEmpreendedor Individual na realiza o desses servi os Esse imposto de 20 a ser recolhido ao INSS um custo a mais que a APM deve arcar na contrata o de MEI Portanto nesses casos al m do valor total da Nota Fiscal a ser pago ao prestador do servi o MEI a APM dever recolher na rede banc ria com a verba repassada mais 20 de INSS sobre o valor total da NF Somente guias de recolhimento de impostos originais devidamente quitadas pelo estabelecimento banc rio s o aceitas nas Presta es de Contas Na hip tese de ocorrer extravio deve ser solicitado um extrato oficial ao rg o respons vel pelo tributo INSS Secretaria da Receita Federal do Brasil ou Prefeitura Municipal com todos os dados do recolhimento comprovando que este foi efetuado Lembramos que em vista da solidariedade com o prestador do servi o que recai sobre a APM nas quest es relativas ao recolhimento das contribui es fiscais e prev
47. presas Contratadas pela APM Poder o ser apresentadas nas Presta es de Contas de verbas repassadas pela FDE as seguintes modalidades de Notas Fiscais entregues por empresas contratadas pela APM 3 DECRETO N 34 350 DE 11 DE DEZEMBRO DE 1991 Disp e sobre pesquisa de pre os para orienta o das compras no servi o p blico estadual Luiz Antonio Fleury Filho Governador do Estado de S o Paulo no uso de suas atribui es legais e vista do disposto nos artigos 15 inciso II 41 inciso III e 44 39 da Lei n 6 544 de 22 de novembro de 1989 Decreta Artigo 1 As compras dos rg os da administra o p blica direta das autarquias das funda es institu das ou mantidas pelo Poder P blico das empresas em cujo capital o Estado tenha participa o majorit ria bem como das entidades direta ou indiretamente controladas pelo Estado ser o precedidas de pesquisa de pre os em pelo menos 3 tr s estabelecimentos cadastrados ou n o que comercializam os bens objeto da licita o 1 Os resultados da pesquisa de pre os de que trata este artigo subscrito pelo servidor por ela respons vel dever o ser juntados ao processo de compra anteriormente data designada para julgamento da licita o 8 2 Excetuam se do disposto neste artigo as compras de g neros aliment cios perec veis realizadas em localidades dotadas de centro de abastecimento Artigo 2 As comiss es julgadoras de licita es permanentes
48. r ser utilizado para o lan amento de valores devolvidos FDE por n o ter sido gasto ou por conta de glosa de documentos que n o mais ser o aceitos na Presta o de Contas Ap s o lan amento de todos os itens acima deve se clicar no bot o Verificar Ser aberta a tela Ocorr ncias de Fechamento da Presta o de Contas Se porventura ocorreu algum erro na digita o dos dados ser apresentada a mensagem Verifica o Apresenta Erros Voltar e Corrigir os Erros Apontados Se tudo foi feito corretamente ser apresentada a mensagem Verifica o N o Apresenta Erros P gina 22 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br DE psenoumenro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE S O PAULO 8 Finalmente clicar no bot o Concluir no final da p gina A Presta o de Contas ser encerrada e n o ser mais poss vel alterar ou inserir outro documento O status da Presta o de Contas ser modificado para Aguardando Avalia o 9 Clicar no bot o Imprimir Prest Contas e digitar as informa es solicitadas na tela que se abre Local Data e nome dos Diretores Executivo e Financeiro da APM Ao clicar no bot o OK ser aberto para impress o o
49. r o conservar o arquivo digital da NF e pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS para apresenta o ao fisco quando P gina 11 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO solicitado A APM alternativamente poder conservar o DANFE em seus arquivos pelo prazo descrito De acordo com o artigo 11 1 da Portaria CAT 104 de 14 11 2007 publicada no Di rio Oficial do Estado em 16 11 2007 o destinat rio da NF e no caso a APM dever verificar a validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo digital da NF e mediante consulta aos sites www fazenda sp gov br nfe e www nfe fazenda gov br O DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica ser o documento que a APM dever apresentar em suas Presta es de Contas como comprovante da despesa A Nota Fiscal eletr nica e o DANFE dever o ser emitidos em nome e com o CNPJ da APM da Escola detalhando a mercadoria adquirida c Nota Fiscal Eletr nica NF e de presta o de servi os Empresas prestadoras de servi os estabelecidas em alguns munic pios tamb m poder o fornecer Nota Fiscal Eletr nica NF e APM Impressas no pr
50. rificado no Termo de Conv nio ou no Relat rio de Presta o de Contas Despesa em conformidade com o Manual de Instru o n 003 2014 Despesa Paga com o Cheque n informar o n do chegue utilizado para o pagamento do documento 13 Novos Atos Legais ou altera o dos existentes A institui o de novos atos legais ou altera o dos existentes Leis Decretos Instru es Normativas Portarias etc t m o in cio de sua vig ncia determinado em publica o nos Di rios Oficiais da Uni o Estado ou Munic pio Devem ser cumpridos a partir da data neles indicados independente de qualquer comunica o do Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE 14 Devolu o de Verba para a FDE Se houver sobra de saldo financeiro desta verba por qualquer motivo valor n o utilizado ou item glosado necess rio providenciar com a m xima urg ncia um dep sito identificado na Conta C da FDE abaixo indicada no Banco do Brasil S A Para isso necess rio se dirigir a qualquer ag ncia desse banco e no quich do caixa informar ITEM INFORMA O N meros da Ag ncia e Conta C da FDE acima indicados Identificador 1 N mero do CNPJ da APM Identificador 2 2014 Identificador 3 APM EE XXXXXXXXXXX nome da APM que est depositando Identificador 4 Mutir o Trato na Escola 2014 As informa es acima devem constar no Recibo de Dep sito fornecido pelo banco
51. rio anexar Nota Fiscal um Of cio do Setor de Patrim nio da Diretoria de Ensino justificando o fato Recomendamos que as prioridades de gastos sejam amplamente debatidas com a comunidade escolar e ap s definidas e aprovadas seja lavrada Ata da APM contendo as decis es As empresas contratadas para a realiza o dos servi os dever o ser id neas qualificadas tecnicamente e seus funcion rios dever o usar equipamentos de prote o individual Alguns servi os exigem que a empresa possua Licen a de Funcionamento espec fica expedida por Autoridade competente do Estado ou Munic pio por exemplo controle de vetores e pragas urbanas A APM deve exigir c pia desse documento antes da contrata o do servi o 3 Gastos N o Permitidos Esta verba n o pode ser utilizada com os seguintes gastos entre outros e Aquisi o de qualquer tipo de material permanente por exemplo ventilador aparelho de ar condicionado central de gua gelada extintor de inc ndio computador impressora aparelhos de telefone fax TV e DVD etc e Aquisi o de equipamentos e itens de seguran a alarmes c meras de monitoramento etc e Aquisi o e instala o de toldos por se constituir em aumento da rea constru da e Contrata o de Pessoas F sicas para presta o de qualquer servi o recibo de aut nomo Nota Fiscal com CPF etc e Contrata o de Cooperativas de Trabalho poder ocorrer somente nos termos do Decr
52. s tamb m numerar sequencialmente todas as folhas inclu das na Presta o de Contas de forma leg vel de prefer ncia no lado superior direito sendo que o Parecer do Conselho Fiscal dever receber o ltimo n mero As Presta es de Contas devem ser encaminhadas para o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE atrav s da estrutura da Diretoria de Ensino para que as partes tenham controle do encaminhamento e recebimento dos documentos P gina 25 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FE psenoiumerro SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Jamais incluir originais de documentos de Presta es de Contas em outros expedientes cujo destinat rio expresso n o seja o Departamento de Rela es com a APM DRA da FDE e a finalidade n o seja sua an lise por exemplo expediente de resposta a cobran as Nesses casos deve se tirar c pia dos documentos para instruir tais expedientes e manter os originais sob guarda da APM Os documentos originais s devem ser encaminhados ao DRA FDE acompanhados de todos os documentos obrigat rios da Presta o de Contas para an lise ou quando solicitados formalmente e por escrito 19 Status das Presta es de Contas
53. s com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site www fde sp gov br
54. valor correspondente dever ser devolvido FDE de acordo com orienta es contidas no item 14 deste Manual de Instru o P gina 27 de 31 Funda o para o Desenvolvimento da Educa o Departamento de Rela es com a APM Rua Tenente Pena 212 Bom Retiro 01127 20 S o Paulo SP Central de Relacionamento FDE Fone 0800 777 0333 mail drapm fde sp gov br Site wyw de sp gov br FUNDA O PARA O FDE csenvoimento SECRETARIA GOVERNO DO ESTADO DA EDUCA O DA EDUCA O DE SAO PAULO Quando a APM enviar Presta es de Contas ao DRA FDE para reavalia o n o necess rio encaminhar os documentos j aprovados Encaminhar apenas as Notas Fiscais relan adas e outros documentos solicitados Pesquisa Pr via de Pre os guias de recolhimento de impostos c pia do extrato banc rio etc acompanhadas do novo Relat rio de Presta o de Contas devidamente datado assinado e com status Aguardando Avalia o 21 Conta Banc ria do Conv nio FDE APM A conta corrente aberta pela APM e mantida no Banco do Brasil S A do Conv nio FDE APM exclusiva para recebimento de recursos repassados pela FDE e pagamento das despesas do Conv nio autorizadas em Manual de Instru es espec fico N o permitido receber nessa conta corrente dep sitos de outras origens exceto aqueles de recursos pr prios da APM para cobrir eventuais diferen as em despesas com valor superior ao repassado pela FDE ou dep sitos para cobrir d
55. za o de Presta o de Contas Reprovada Para verificar o motivo da glosa de documentos que levou reprova o da Presta o de Contas ou aprova o parcial abri la no Sistema GDAE e na tela Lista de Lan amentos de Presta o de Contas verificar os itens que foram glosados Para conhecer a raz o da glosa clicar no icone m ltima figura da linha Observa o de avalia o acessando a tela Observa o de item glosado Nessa p gina haver a indica o do motivo da glosa e poss vel solu o para regulariza o O DDD Toda indica o de item glosado trar no Sistema GDAE em seguida um lan amento autom tico do Retorno da Glosa que corresponde devolu o do valor glosado para o saldo da presta o de contas Aten o se diversos itens do documento forem glosados e tratarem do mesmo erro a figura estar habilitada s uma vez pois a mesma informa o vale para as demais Atendida a recomenda o para poss vel solu o necess rio relan ar o item glosado e reencaminhar o documento ao DRA FDE com outros eventuais documentos solicitados acompanhados do novo Relat rio de Presta o de Contas com status Aguardando Avalia o devidamente datado e assinado para rean lise Para manter o hist rico dos lan amentos e das avalia es os itens glosados n o s o alterados nem exclu dos do Sistema Se n o houver possibilidade de solu o para regularizar o item glosado o
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