2 pesquisa de entidades
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1. Casa da Quinta Devido a Venda Fig 18 Hist rico de depend ncias 18 24 Depend ncias 6 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 5 BANCOS SEGURADORAS E CONSERVAT RIAS A janela de Entidades assinala com uma mensagem informativa todas as Entidades que se incluem no grupo dedicado a este cap tulo mm x Entidade definida como Banco ou Ag ncia Tipo Coecwa e Til Con J Abrevar o Fig 19 A Entidade seleccionada um Banco ou Ag ncia No entanto apesar de como podemos ver na Fig 19 a janela de Entidades assinalar estas Entidades especiais n o existe nada nesta janela que nos permita fazer com que determinada Entidade seja um BANCO uma SEGURADORA ou uma CONSERVAT RIA Para este efeito o Utilizador ter que aceder a janelas espec ficas atrav s de op es de menu ou bot es M 5 1 Bancos A janela de Bancos e Ag ncias consiste numa lista simples que agrupa os Bancos e Ag ncias de acordo com os c digos atribu dos pelo Sistema Banc rio Portugu s Este sistema define c digos de 4 d gitos para Bancos Centrais e de 8 d gitos para as respectivas Ag ncias ER Bancos e ag ncias i Banco Dons Banco BPI S A ogg Tama BSNQUE Dona Papelaria Rema de Jos Alberto R Palma Manuten o Qu BANCO ESP RITO SANTO S A 00070276 Banco Esp rito Santo S A eat a 000g BALBANCO AFRICANO DE INVESTIMENTOS 5 4 A L SUCURSAL 0010 BANCO PORTUGUES DO INVESTIMENTO 00102. airc Indice 1 INTRODUC O assess aid eds ends eia 1 1 JANELA NICA DE ENTIDADES ccimeeeeeereere erre adesea 1 2 PERMISS ES POR UTILIZADOR osessesesseseseeseseresrereseeresrereseeseser 1 3 RESTRI ES VISUALIZA O MANIPULA O 2 PESQUISA DE ENTIDADES ccceecseeererecssererecosssererecsssoo 2 1 CRIT RIOS DE PESQUISA sessesssesseesseesseessersserssersscessseseerseersseoe 2 2 LISTA DE RESULTADOS nnsssssssnesosnesessesosresosrescsresesresesresessesessenes 3 CRIA O DE ENTIDADES ccccsscseseesersessesesesses es 3 1 SEPARADOR MORADAS ccieeeemeerieeirr erre erre errei rena nan o SEPARADOR IDENTIFICA O rreareanada 3 3 SEPARADOR INDIV DUO ciieereree errar e renan 3 4 SEPARADOR COLECTIVA pulasasauciinesaisiades in dadas se danesisalicesebai acaso 3 5 SEPARADOR TELEFONES E EMAILS eeecieemmieeereneeas 3 6 SEPARADOR DEPEND NCIAS ciieeeeeeeeeererr errar arena 3 7 GRAVAR ENTIDADE ss oriiaisnssii sannais isca ab ido cd ea rai 4 DEPEND NCIAS essesesesoesesosoesesosossesosoesesosoesesosoesesossesosossesosossesoses 5 BANCOS SEGURADORAS E CONSERVAT RIAS cees 51 DANCOS argent saido Oda die a 5 2 SEGURADORAS essads os seiaiasnsaNa dos eniiia das dana be neads das Sin Goa dita den nda dd 5 3 CONSERVATORIA S errea eere eenean 6 JANELAS AUXILIARES eseesesscsesessesessoseseoscseseoseseseosesesecseseosesese 6 1 PPE OTE TA eera A a E Asic
3. Limpar Lo Fig 4 Introdu o de crit rios de pesquisa Os campos dispon veis para pesquisa de Entidades s o o N CONTRIBUINTE o NOME e a ABREVIATURA Ap s a introdu o dos dados que pretendemos pesquisar o deveremos clicar no bot o PESQUISAR Se desejarmos efectuar uma nova pesquisa podemos utilizar o bot o LIMPAR para introduzir novos crit rios A pesquisa por NOME tem algumas particularidades que passamos a detalhar E Manuten o de Entidades Crit rios de Pesquisa Home Cont m E Cont m ant nio Come a por Termina em Pesquisar a Limpar Y Igual a Fig 5 Pesquisa por nome Ao pesquisar pelo campo NOME podemos escolher qual o crit rio de compara o do valor que introduzimos com os valores guardados na Base de Dados A janela assume inicialmente o crit rio CONT M No entanto se clicarmos com o rato sobre o crit rio como mostrado na Fig 5 podemos alter lo para outro que conste da lista apresentada A pesquisa por N CONTRIBUINTE e por ABREVIATURA utiliza SEMPRE o crit rio CONT M Na p gina seguinte detalhamos o funcionamento de cada um dos crit rios de compara o dispon veis 8 24 Pesquisa de Entidades airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 Cont m O valor introduzido vai ser procurado em qualquer parte do NOME das Entidades existentes na Base de Dados A pesquisa vai tamb m procurar nomes id nticos ao valor introduzido sem ter
4. Janela de C digos Postais Devolver g Fechar 6 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 6 3 S tios Tamb m no separador de moradas podemos indicar o S tio Local da morada Os S tios Locais est o codificados por freguesia e a sua manuten o efectuada atrav s da janela seguinte x Freguesia Loimbra 58 Nova Coimbra Concelho Comba ET Novo Apagar Sto Z Devolver g Detalhes Guardar Fechar Ajuda Fig 25 Janela de S tios Locais 24 24 Janelas Auxiliares
5. Entidade Tipo Tio Home rnt rio Domingues Airosa da Silva ntonio siva A Ne Contib 204711053 Abevitwa OO O Fesquisar Taj Limpar Y Macionalidade o o NEComib o Nome A Moradas Identifica o Indiv duo Depend ncias 5 114361058 Ant nio da Silva Mota Crespos Celorico de Bastos mia e Morada de Resid ncia Finicipal W 139345246 ANTONIO DA SILYA PEREIRA BENTES ESIRRO F F H BLOCO TA 2 DTO Endere o Urb Alo Santo Ant nio 175936927 Antonio da Silva Ramires ME Lote Andar Ete Lote 24 1 c Esq Travessa Pacheco 12 Olhao regesa OOOO siioeuluga Hd 204711053 Ant nio Domingues Masada Silva e O ai Urb lto Santo Ant nio Lote 24 r c Eq Fais E 119079429 ntonio dos Santos Silva Sitio dos Salgados 135655660 Ant nio Eduardo Marques da Silva Cova da Piedade Almada Ant nio Dias da Silva Costa Mova Morada pagar Morada l4 4 1 del k M Guardar Fechar Fig 7 Aspecto geral da janela de Entidades ap s pesquisa bem sucedida Como podemos ver na Fig 7 a Entidade seleccionada marcada a AZUL na lista de resultados e os seus detalhes s o disponibilizados na parte direita da janela Se a Entidade seleccionada a pretendida deveremos clicar no bot o DEVOLVER de forma a utiliz la na janela da aplica o a partir da qual invoc mos a janela de Entidades Podemos tamb m se desejarmos e se tivermos permiss es para tal alterar algum dos detalhes da Entidade de forma a
6. Os dados das Entidades que sejam Funcion rios s o mantidos exclusivamente pelo Sistema de Gest o de Pessoal SGP Contabilidade Os dados das Entidades que n o sejam Funcion rios e que sejam utilizados na Contabilidade s o mantidos exclusivamente pela Contabilidade SCA 6 24 INTRODU O Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 A janela para al m de inibir altera es a Entidades nestes casos fornece informa o sobre a natureza da restri o aplicada no exemplo da Fig 3 a Entidade utilizada pela Contabilidade Para al m disso no caso de BANCOS SEGURADORAS ou CONSERVAT RIAS a janela d uma mensagem informativa permitindo altera es de acordo com a permiss o do Utilizador As restri es visualiza o de dados das Entidades foram implementadas dividindo os seus dados por diferentes separadores De acordo com a Aplica o que est a ser utilizada e com o contexto em que o Utilizador se encontra ser lhe o disponibilizados apenas os separadores com a informa o necess ria Moradas Dados da morada da Entidade Esta informa o ser vis vel de acordo com a aplica o utilizada Identifica o Dados da Identifica o da Entidade Esta informa o ser vis vel de acordo com a aplica o utilizada e se a Entidade for uma Pessoa Singular Indiv duo Dados adicionais da Entidade Esta informa o ser vis vel de acordo com a aplica o utilizada e se a En
7. corrigir ou complementar a sua informa o Se n o encontr mos a Entidade pretendida deveremos ent o proceder cria o de uma nova Entidade caso tenhamos permiss es para o fazer recorrendo ao bot o NOVA A forma de criar novas Entidades descrita no cap tulo seguinte Pesquisa de Entidades 11 24 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 3 CRIA O DE ENTIDADES O bot o NOVA como o pr prio nome indica permite criar uma nova Entidade De acordo com as permiss es que o utilizador tiver poder inserir dados nos v rios separadores que ir o ser descritos a seguir Dependendo do contexto em que a janela invocada ao criar uma nova Entidade poder ser sugerido um tipo de Entidade Singular ou Colectiva no cabe alho como mostra a figura seguinte Entidade Nome SS Conti 1 Abono ooooo Nacionalidade PORTUGUESA Fig 8 Cabe alho da Entidade 3 1 Separador Moradas Cada Entidade pode ter v rias moradas Das v rias moradas da Entidade uma dever ser sempre definida como a Principal clicando na caixa respectiva Moradas Moradade Pincipal 7 NE e Lote Andar Etc oOo OE ese A sootga e E O HR Nova Morada Apagar Morada 1 de 1 k HI Fig 9 Separador Moradas 12 24 Cria o de Entidades airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 3 2 Separador Identifica o No caso das Entidades Singulare
8. em conta MAIUSCULAS min sculas encontrando tamb m nomes id nticos com acentua o ou com espa os Por exemplo se o valor introduzido para pesquisa for antonio A pesquisa ir devolver Entidades com nomes como Ant nio ANTONIO ant nio Antonionni antonio Independentemente de estes se encontrarem no in cio no meio ou no final do nome Come a por O valor introduzido vai ser procurado no in cio do NOME das Entidades existentes na Base de Dados A pesquisa vai tamb m procurar nomes id nticos ao valor introduzido sem ter em conta MAIUSCULAS min sculas encontrando tamb m nomes id nticos com acentua o ou com espa os Por exemplo se o valor introduzido para pesquisa for antonio A pesquisa ir devolver Entidades com nomes que comecem por Ant nio ANTONIO ant nio Antonionni Termina em O valor introduzido vai ser procurado no final do NOME das Entidades existentes na Base de Dados A pesquisa vai tamb m procurar nomes id nticos ao valor introduzido sem ter em conta MAIUSCULAS min sculas encontrando tamb m nomes id nticos com acentua o ou com espa os Por exemplo se o valor introduzido para pesquisa for antonio A pesquisa ir devolver Entidades com nomes que terminem em Ant nio ANTONIO ant nio O valor introduzido vai ser comparado na sua totalidade com os NOMES das Entidades existentes na Base de Dados A pesquisa vai tamb m procurar nomes id nticos ao valor introduzido sem ter em conta MAIUSCULA
9. 000 EFI 0011 BANCO DE NEG CIOS ARGENTARIA SA SUCURSAL EM PORTUGAL 0012 BANCO COMERCIAL DOS A ORES SA 0013 BANCO NACIONAL ULTRAMARINO 5A x Hovo Sociedade Aberta apagar e UE Entidade Banco EPI 5 4 Sociedade Aberta Banco Ajuda C digo Fig 20 Aspecto da janela de Bancos e Ag ncias Bancos Seguradoras e Conservat rias 19 24 gt airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 O sistema de codifica o de Bancos e Ag ncias obriga a que os primeiros 4 d gitos do c digo de uma Ag ncia sejam id nticos aos 4 d gitos do Banco Central a que pertence Na janela mostrada na Fig 20 podemos verificar que os Bancos Centrais est o assinalados na lista com a cor preta e as respectivas Ag ncias num tom de cinzento mais claro Se desejarmos criar um novo Banco ou Ag ncia devemos clicar no bot o NOVO que ir invocar a janela de Entidades Ao entrarmos nessa janela cujo funcionamento foi descrito nos cap tulos anteriores deveremos efectuar uma pesquisa pelo Banco ou Ag ncia pretendido NOME N CONTRIBUINTE ou ABREVIATURA Se encontrarmos a Entidade pretendida deveremos devolv la para a janela de Bancos Se n o deveremos criar uma nova Entidade com os dados pretendidos e no final devolv la janela de Bancos Ao ser devolvida a Entidade que desejamos assinalar como Banco ou Ag ncia para a janela de Bancos s teremos que lh
10. S min sculas encontrando tamb m nomes id nticos com acentua o ou com espa os Por exemplo se o valor introduzido para pesquisa for antonio baco ramos A pesquisa ir devolver Entidades com nomes como Ant nio Ba o Ramos ANTONIO BACO RAMOS Devemos acrescentar ainda que podem ser efectuadas pesquisas combinadas ou seja podemos introduzir valores em todos os campos de pesquisa NOME CONTRIBUINTE e ABREVIATURA Ao faz lo estaremos a restringir a pesquisa pois esta s ir devolver Entidades que satisfa am o CONJUNTO dos valores introduzidos para pesquisa Por exemplo suponhamos que na Base de Dados existe uma Entidade com o nome Ant nio Manuel Silva que n o tem o n de contribuinte preenchido Ao pesquisar esta Entidade por nome e n de contribuinte ela n o ser encontrada Pesquisa de Entidades 9 24 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 2 2 Lista de Resultados Ap s a execu o de uma pesquisa os seus resultados s o mostrados numa lista imediatamente abaixo da sec o de crit rios de pesquisa do lado esquerdo da janela como podemos ver na imagem seguinte ER Manuten o de Entidades EE Pesquisa Nome Cont m Pesquisar Limpar Yo NBComih Nome al 5 1143610858 Ant nio da Silva Mota Crespos Celorico de Bastos 139345245 ANTONIO DA SILVA PEREIRA BENTES BAIRRO F F H BLOCO 14 20TO 175936927 Antonio da Silva Ramires Traves
11. da freguesia para ajudar a fazer a escolha A manuten o de Freguesias inserir apagar ou editar passou a estar dispon vel s na aplica o de Administra o ADM Selec o de Freguesias Distritos Braga Bragan a Castelo Branco Coimbra Coimbra Almedina Coimbra Santa Cruz Coimbra 5 o Bartolomeu Coimbra 5 Nowal Coimbra Concelhos Arganil Cantanhede Coimbra Condema a Mova Figueira da Foz Devolver EP Cancelar Fig 23 Janela de selec o de freguesias 22 24 Janelas Auxiliares Manual de Entidades 6 airc Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 6 2 C digos Postais No separador de moradas pode ser indicado o c digo postal Ao inserir um c digo no local para o efeito e caso exista apenas um registo com o n mero indicado o nome automaticamente devolvido Se o c digo n o existir ou existir mais do que um surge uma janela onde podemos escolher ou criar novos c digos e de seguida devolver o escolhido para a morada C digos Postais x Crit rios de Pesquisa h de registos a mostrar Pesquisar C digo Postal 3030 002 3030 003 3030 004 3030 005 3030 006 3030 007 3030 008 3030 004 3030 010 3030 011 3030 01 2 3030 013 3030 014 3030 015 3030 016 Janelas Auxiliares COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA COIMBRA Fig 24
12. dilhadas deve se sempre escrever os acentos e cedilhas MEConib Nome Porque fazer Desta forma a sua baze de dados ser mais h vel N o ter duplica o de dados Quero saber mais sobre Manuten o de Entidades Mova pagar guardar Fechar Fig 1 Janela de Entidades Esta janela introduz tamb m uma s rie de normaliza es m todos de pesquisa de Entidades janelas de dados auxiliares que ser o abordadas mais adiante neste documento A forma de aceder a esta janela rigorosamente a mesma utilizada pelas aplica es para aceder s antigas janelas de Entidades seja atrav s de op es de menu bot es M entre outras INTRODU O 3 24 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 1 2 Permiss es por Utilizador Na BD 20 introduzimos um sistema de PERMISS ES para manipula o de Entidades Cada utilizador independentemente da Aplica o que utiliza ter um determinado n vel de permiss es atribu do Ap s a transi o para a BD 20 todos os utilizadores tem permiss o de consulta Este n vel de permiss o pode ser alterado ou atribu do no caso de um utilizador novo pelo Administrador na aplica o de Administra o ADM e que determina o tipo de opera es que cada utilizador pode efectuar sobre as Entidades q Utilizadores amp Propriedades d Permiss es i Entidades Permiss es para manuten o de E
13. e atribuir o respectivo c digo 4 ou 8 d gitos consoante estejamos a falar de um Banco Central ou de uma Ag ncia na sec o imediatamente abaixo da lista com os Bancos Por defeito aparece no c digo os 4 d gitos do banco que estava seleccionado sendo permitida a sua altera o caso seja necess rio Se desejarmos alterar algum dado nome morada do Banco ou Ag ncia seleccionado na lista podemos utilizar o bot o MANUTEN O que ir abrir a janela de Entidades com a respectiva Entidade seleccionada As altera es permitidas depender o obviamente das Restri es aplicadas e das Permiss es do Utilizador O bot o APAGAR permite apagar o Banco ou Ag ncia seleccionado desde que tenhamos Permiss es para tal e que n o existam registos dependentes na Base de Dados Ao apagar um Banco ou Ag ncia a Entidade que lhe est associada mant m se na Base de Dados deixando apenas de estar assinalada como Banco ou Ag ncia Se tivermos invocado a janela de Bancos a partir de outra janela janelas de NIB s p ex atrav s de um bot o Hi podemos utilizar o bot o DEVOLVER para retornar o Banco seleccionado na lista 20 24 Bancos Seguradoras e Conservat rias airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 5 2 Seguradoras A janela de seguradoras tem um funcionamento em tudo semelhante anterior com a excep o de n o necessitarmos de atribuir nenhum c digo espec fico s E
14. idade com o mesmo nome ou com o mesmo n mero de contribuinte e mostra uma lista das Entidades encontradas O utilizador pode cancelar a cria o da nova Entidade e escolher a j existente ou ignorar o aviso e criar uma nova Entidade Entidades com o nome Entidade Teste x uy Entidades com nome igual ou id ntico Foram encontradas as seguintes entidades com nome igual ou id ntico ao que inseriu Se a entidade que pretende utilizar j se encontra nesta lista seleccione a e carregue em DE Se quiser continuar a utilizar a Entidade anterior carregue em Continuar Continuar o Tipo o Eritidade Colectiva Entidade Teste 123456709 Ok Cancelar Ajuda Fig 15 Lista de Entidades com o mesmo nome Devemos ter sempre em aten o a lista de Entidades com o mesmo nome ou o mesmo n mero de contribuinte de modo a evitarmos repetir Entidades o que poder causar problemas no tratamento dos dados nas aplica es A duplica o de Entidades deve ser evitada sempre que poss vel 16 24 Cria o de Entidades airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 4 DEPEND NCIAS Devido necessidade em algumas aplica es de existir uma lista de Entidades que estejam dependentes de uma Entidade pai foi acrescentada essa possibilidade na Janela de Entidades atrav s da utiliza o do separador Depend ncias Atrav s do bot o AGREGAR no separador ver cap tulo anterior chamada uma Ja
15. nela de Entidades para podermos escolher a Entidade filha Os crit rios de pesquisa est o bloqueados ao n mero de contribuinte da Entidade pai ou Entidades que n o tenham n mero de contribuinte tamb m poss vel criar novas Entidades sempre com o n mero de contribuinte da Entidade pai ii Manuten o de Entidades dependentes de Entidade Teste Crit rios de Pesquisa N Contrib 122456789 ou s n Abreviatura Mome Cont m Pesquisar Limpar Fig 16 Aspecto da janela de Entidades chamada para indicar Entidades dependentes O bot o DESAGREGAR permite desligar a depend ncia entre duas Entidades O utilizador deve indicar a data da desagrega o e o motivo Deveremos ter em aten o que as Entidades desagregadas mant m o n mero de contribuinte da Entidade pai No caso de termos agregado uma Entidade por engano deveremos corrigir o n mero de contribuinte da Entidade filha Desagrega o de Entidade x Entidade Fai Entidade Teste Entidade Filha 4 Casa da Quinta Data 171272004 EE El Motivo EEn EE K Cancelar Fig 17 Janela de desagrega o de Entidades Depend ncias 17 24 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 Ao desagregarmos uma Entidade os dados s o gravados em hist rico podendo ser consultados atrav s do bot o HIST RICO Hist rico de Depend ncias da Entidade Entidades Agregadas Entidade Pai Entidade Teste
16. ntidades revarnsto e rguerreiro Sem permiss es w m Consultas Novas 3 aceder a entidades saraiva Detalhes slourenco Horadas Controlo total samuel zmora spo sTamos rodrigues srouzsele Mostrar inactivos Listar E Guardar Fechar Ajuda Fig 2 Janela de Permiss es de Utilizadores para Entidades ADM Na p gina seguinte podemos ver uma tabela com a descri o detalhada de cada um dos n veis de permiss o existentes 4 24 INTRODU O airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 Detalhes O Utilizador pode consultar Entidades criar novas Entidades e alterar detalhes de Entidades j existentes excepto Moradas e informa o base Tipo T tulo Nome N Contribuinte Abreviatura e Nacionalidade Cabe alho da Entidade Moradas O Utilizador pode consultar Entidades criar novas Entidades e alterar detalhes de Entidades j existentes excepto informa o base Cabe alho Controlo Total O Utilizador pode efectuar todas as opera es permitidas pela janela INTRODU O 5 24 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 1 3 Restri es Visualiza o Manipula o De igual forma de acordo com a Aplica o e com o contexto dentro do qual feito o acesso Janela de Entidades foram adicionadas restri es visualiza o e ou manipula o de determinados dados E Manuten o de Entidades C
17. ntidades que sejam seguradoras EA seguradoras J E x DD Im COSSEC Companhia de Seguros de Cr dito 5 8 Fidelidade Liberty Europeia Seguros 5 4 Manuten o Apagar 2 Riscos Atelier de Imagem Devolver prt Fig 21 Janela de Seguradoras 5 3 Conservat rias A janela de conservat rias tem um funcionamento em tudo semelhante s anteriores Ser no entanto necess rio preencher os dados do N MERO SEC O e DESIGNA O da Conservat ria Conservat rias x Conservat ria Movo Conservat ria do Registo Predial de Olh o Apagar Manuten o 4 Detalhes Conservat ria Conservat ria do Registo Predial de Olh o N mer se o Designa o Guardar Fechar E se Mkh Ajuda Fig 22 Janela de Conservat rias Bancos Seguradoras e Conservat rias 21 24 6 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 6 JANELAS AUXILIARES Existe um conjunto de janelas auxiliares que s o utilizadas na janela de Entidades Estas janelas servem para fazer a manuten o aos diversos tipos de c digos utilizados A maioria das janelas onde apenas indicado um c digo n o sofreu qualquer altera o H no entanto algumas que foram alteradas e que ser o descritas a seguir 6 1 Freguesias Os c digos de freguesias deixam de ser inseridos atrav s da janela de Entidades podendo apenas escolher se a freguesia pretendida poss vel filtrar pelo nome
18. ntrodu o das seguintes funcionalidades que nos cap tulos seguintes descrevemos Janela nica de manuten o pesquisa de Entidades para todas as Aplica es Diferentes n veis de permiss o por Utilizador para manipula o de Entidades Restri es visualiza o manipula o de dados de Entidades de acordo com o contexto Esperamos que este Manual possa ajudar na r pida compreens o das novas funcionalidades introduzidas facilitando assim a adapta o de todos os Utilizadores s altera es introduzidas 2 24 INTRODU O Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 airc Manual de Entidades 1 1 Janela nica de Entidades De forma a normalizar a forma como as Entidades s o tratadas em todas as Aplica es AIRC2000 introduzimos uma janela NICA para a sua manuten o que ser utilizada por TODAS as Aplica es Desta forma os utilizadores que trabalhem com mais de uma Aplica o ter o mais facilidade em manipular as Entidades visto o aspecto e a funcionalidade da janela ser a mesma independentemente da aplica o que est o a utilizar no momento ER Manuten o de Entidades Crit rios de Pesquisa Entidade Mome Cont m Pesquisar Limpar Ep Aten o Antes de inserir uma entidade verifique se a mesma j existe h base de dados Como fazer Insira um crit rio de pesquiza por qualquer um dos campos seleccionados e clique em Pesquisar Mota Em palavras acentuadas ou ce
19. rit rios de Pesquisa Entidade utilizada pela Contabilidade N o pode alterar Home Cont m Home l m ndio Jos Cravo dos Santos Pesquisar j Limpar gt LLEN PORTUGUESA Ta HE Contrib Moradas Identifica o Indiv duo Depend ncias 5 1367 37668 Casa da uinta M Morada de Sede Fincipal a FIEF amando doze Cravo dos Santos 21843375 DAID P TRICIO 0S4 AFONSO N Lo Lote Andar Ete Lote 171 173 ST QUELFES 50 1 PaT ANELEE Bird DE Freguesia Queltes Olh o i 120119374 ELISABETE MARIA SANTOS SILVA ke E SLMIRANTE REIS 4 DT N 66 A OLH O Sitio ou Lugar Hd 123736207 EMILIA MARIA MOLEIRO BOLAS Codigo Postal e700 OLH O SITIO POCO LONGO Cx F E44 Fais FORTUGAL E JO O LUCIANO GON ALVES CHAGAS Mova Morada pagar Morada Ideli k al 175404399 soar Fedro Waz Marcos Rua virada ao sol 38 61 El Howa pagar Guardar Fechar Fig 3 Inibi o de altera o de uma Entidade Estas restri es sobrep em se s permiss es que o Utilizador possui para as Entidades Por exemplo um Utilizador que tenha controlo total para as Entidades quando utiliza a aplica o de Taxas e Licen as n o poder alterar os dados de Entidades da Contabilidade Podemos ver seguidamente uma tabela resumindo as restri es implementadas Entidade Principal Os dados da Entidade Principal cliente s o mantidos exclusivamente pela aplica o de Administra o ADM Funcion rio
20. s 6 2 CODIGOS POSTAIS seircean i 6 3 SEIO ee A E RS Erro N o existe nenhum texto com o estilo especificado no documento Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 6 gt airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 1 INTRODU O Este documento pretende ser um manual de instru es acerca da utiliza o de Entidades para todos os Utilizadores das Aplica es AIRC2000 A AIRC considera que um dos pontos fulcrais para o bom funcionamento do Sistema de Informa o Central Base de Dados que suporta todas as aplica es AIRC2000 o correcto manuseamento e manuten o do Cadastro de Entidades Por isso tem ao longo do tempo introduzido melhoramentos e funcionalidades nesta rea com o objectivo de optimizar a qualidade da informa o armazenada na Base de Dados BD autarquia dos seus clientes Recordamos que na vers o 18 da BD autarquia come mos por inibir altera es a Entidades que eram simultaneamente Funcion rios reservando as Aplica o de Gest o de Pessoal SGP Na vers o 19 introduzimos a ferramenta de Normaliza o de Entidades que permite eliminar Entidades duplicadas corrigindo assim problemas derivados de convers es de dados de aplica es antigas bem como alguns erros na introdu o de dados j nas Aplica es AIRC2000 Com o lan amento da vers o 20 da BD autarquia continuamos o esfor o de optimiza o das Entidades com a i
21. s existem dois separadores Identifica o e Indiv duo onde podemos inserir os dados referentes identifica o da Entidade singular Identifica o Local de Emiss o E Data Emiss o Data Caducidade 00 00 0000 E 0070070000 FE C d IRS E Profizz o BE M de Contribuinte Dt Emiss o Bairro Fical mms L Lo di Fig 10 Separador Identifica o 3 3 Separador Indiv duo Em complemento aos dados referidos no separador anterior existe tamb m o separador Indiv duo onde consta um conjunto de dados pessoais como mostra a figura seguinte Indiv duo Maturalidade Freguesia s Data OOOO H e C rmge por demo Masc Fig 11 Separador Indiv duo Cria o de Entidades 13 24 gt airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 3 4 Separador Colectiva Para as Entidades Colectivas utilizado o separador Colectiva para registar os dados espec ficos Pe s0a Colectiva Designa o Comercial Tipo de Sociedade Dominio da Empresa C digo do CAE O H de Contribuinte Dt Emiss o Bairro Fical 00 00 0000 ln DE Fig 12 Separador Colectiva 3 5 Separador Telefones e Emails Neste separador s o definidos os v rios telefones e emails da Entidade Para definirmos qual o telefone e ou o email definidos por defeito devemos utilizar a caixa Predefinido na linha pretendida A coluna Conf apena
22. s aparece se a janela de Entidades for chamada na aplica o SGP e indica que o telefone ou email s o confidenciais sendo apenas vis veis no SGP n o aparecendo nas outras aplica es Telefones e Emails Telefones Telefone Tipo Cont Novo P 211234567 Telefone 961234567 Telemovel Apagar M Predefinido Endere os de Email P nometmendereco pt Fig 13 Separador Telefones e Emails 14 24 Cria o de Entidades gt airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 3 6 Separador Depend ncias O separador Depend ncias permite agregar ou desagregar Entidades mostrando as Entidades dependentes ou agregadas relativamente Entidade seleccionada na Janela A Entidade qual v o ser agregadas outras Entidades denominada de Entidade pai As Entidades agregadas s o designadas de Entidades filhas Na figura seguinte podemos ver o separador onde existe uma agrega o em que A Churrasqueira a Entidade filha Depend ncias E Entidade Filha Dt Agrega o A Churrasqueira UM 22004 Agregar Desagregar Fig 14 Separador Depend ncias O cap tulo 4 descreve em pormenor a utiliza o da lista de Entidades dependentes Cria o de Entidades 15 24 au se gt airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 3 7 Gravar Entidade Na grava o de Entidades a janela vai verificar se existe alguma Ent
23. sa Pacheco 12 Olh o Ant nio Dias da Silva Costa 204711053 Ant nio Domingues Airosa da Silva Urb Alto Santo Ant nio Lote 44 r c Esq 119079429 Antonio dos Santos Silva Sitio dos Salgados 135695660 Ant nio Eduardo Marques da Silva Cova da Piedade Almada Fig 6 Lista de resultados da pesquisa Comecemos por notar que a lista de resultados apresenta ao fundo o TOTAL de Entidades encontradas de acordo com os crit rios de pesquisa introduzidos O Utilizador poder servir se da barra de deslocamento vertical situada direita da lista para percorrer a totalidade da lista visualizando assim a informa o resumida para cada Entidade que a lista nos mostra A lista de resultados disponibiliza a seguinte informa o por esta ordem Tipo de Entidade C Colectiva S Singular N de Contribuinte Nome e Morada esta ltima situada abaixo do nome num tom de cinzento mais claro Ao seleccionarmos qualquer uma das Entidades da lista clicando com o rato sobre ela s o disponibilizados ao Utilizador na parte direita da janela os seus detalhes e informa es adicionais de acordo com as Restri es anteriormente mencionadas 10 24 Pesquisa de Entidades 6 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 O aspecto geral da janela de Entidades ap s uma pesquisa bem sucedida ser semelhante figura ER Manuten o de Entidades Crit rios de Pesquisa Mome Cont m
24. tidade for uma Pessoa Singular Pessoa Colectiva Dados adicionais da Entidade Esta informa o ser vis vel de acordo com a aplica o utilizada e se a Entidade for uma Pessoa Colectiva Telefones e Emails Dados para contactos com a Entidade seleccionada n s de telefone e endere os de correio electr nico Esta informa o ser vis vel de acordo com a aplica o utilizada e o contexto em que a janela foi invocada Depend ncias Dados de outras Entidades que dependam da Entidade seleccionada Esta informa o ser vis vel de acordo com a aplica o utilizada e o contexto em que a janela foi invocada Para mais informa o sobre depend ncias de Entidades dever consultar o cap tulo 4 Depend ncias O cap tulo 3 aborda a cria o de uma Entidade e sua manuten o detalhando toda a informa o existente em cada separador INTRODU O 7 24 6 airc Manual de Entidades Aplica es AIRC2000 Base de Dados 20 2 PESQUISA DE ENTIDADES Ao abrirmos a janela de Entidades a primeira opera o que teremos OBRIGATORIAMENTE que efectuar ser uma pesquisa S depois de a efectuar poderemos ent o prosseguir com o nosso trabalho na janela 2 1 Crit rios de Pesquisa Os crit rios de pesquisa devem ser introduzidos na sec o da janela localizada junto ao canto superior esquerdo como podemos ver na imagem seguinte E Manuten o de Entidades Crit rios de Pesquisa Home Cont m Pesquisar J
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