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Abrir manual - VBB Software

1. O Empresarial pode ser executado em rede local Veja como instalar em rede no manual em www vbbsoftware com rede htm O programa funciona tanto em rede com fio quanto rede sem fio Wi Fi 10 3 Localiza o dos Dados Caso por algum motivo voc precise copiar ou transferir os arquivos do banco de dados do programa de um lugar para o outro veja onde ficam armazenados os arquivos do banco de dados No Windows XP estar o na pasta onde o programa foi instalado geralmente em CNArquivos de Programasl Empresarial 2015 onde 2015 pode variar de acordo com a vers o do programa e Arquivos de Programas pode variar para Program Files se seu Windows for em ingl s Nos Windows Vista 7 8 Server 2008 Server 2013 os arquivos geralmente s o protegidos pelo sistema UAC User Account Control e s o armazenados na pasta CNUsers seu nome de usu rio do Windows AppData Local VirtualStore Program Files Empresarial 2013 onde 2013 pode variar de acordo com a vers o do programa Program Files pode variar para Program Files x86 se seu Windows for de 64 bits AppData pasta oculta Se o UAC estiver desabilitado os arquivos devem estar na pasta onde o programa foi instalado geralmente em C Program Files Empresarial Os dados ficam no arquivo sge mdb que pode aparecer simplesmente como sge 48 11 Suporte T cnico Havendo qualquer tipo de d vida q
2. es A logomarca a ser exibida nas vendas impressas definida em Outras Op es na tela de Configura es Nessa mesma tela voc ainda pode definir uma observa o para aparecer no final da impress o das vendas Essa observa o pode conter por exemplo uma mensagem promocional ou uma propaganda de sua empresa 26 6 8 Ordens de Servi o O programa oferece uma fun o de Ordens de Servi o que tamb m pode ser acessada pela aba de vendas Ao abrir essa fun o ser exibida uma lista com todas as ordens de servi o j registradas onde voc poder pesquisar e abrir as j cadastradas ou criar uma nova Use a barra de a es com os bot es Abrir e Adicionar respectivamente Ao adicionar uma OS voc deve especificar o cliente a modalidade o atendente t cnico respons vel o status e o tipo de atendimento Ainda nessa tela de adicionar OS voc pode especificar um equipamento caso o servi o seja a manuten o de um produto por exemplo Na parte de baixo da tela registra se as datas de entrada e sa da da OS No centro um grande espa o dividido em abas lhe permite registrar todas as informa es que desejar sobre o andamento do servi o O preenchimento de cada uma dessas abas opcional Na aba Problema voc pode descrever o que os servi os a serem executados pretendem resolver Em Observa es um campo livre de tamanho ilimitado para anotar qualquer coisa importante o
3. lan amentos grupos de produtos etc dentre outros Vendas Registro de vendas ordens de servi os or amentos relat rios e estat sticas de vendas impress o de comprovantes controle de bar e restaurante Estoque Entradas e Sa das de mercadorias encomendas alugueis consigna es ajuste de estoque invent rio relat rios de reposi o Financeiro Fluxo de caixa e de contas contas a pagar e a receber recibos pagamentos e recebimentos personalizados totalizadores previs o de saldo simula o de compras Ferramentas Acesso aos relat rios e gr ficos gerador de etiquetas atendimento ao cliente acess rios chat interno com os outros computadores da empresa backup restaura o e importa o No menu Arquivo o usu rio pode acessar fun es de reparo manuten o e principalmente a tela de Configura es do programa 3 2 Abas das janelas abertas Controle do Caixa A Minha Empresa Ne Ordens de Servi o h Figura 3 2 1 Abas das janelas abertas O programa permite que v rias fun es fiquem abertas simultaneamente Nesta barra de abas o usu rio pode alternar de uma fun o para outra ou fechar a janela referente a uma dessas fun es clicando no x ao lado direito de seu nome na aba A aba Minha Empresa a nica que n o pode ser fechada pois constitui o n cleo do programa 3 3 Status da Licen a e Notifica es Logo abaixo da barra de ferramenta
4. o programa ir exibir os resultados encontrados para a sequ ncia de caracteres inserida e esses resultados se tornar o mais refinados conforme voc continuar 24 a digitar Se voc localizar o produto que deseja na lista por m ele n o estiver marcado no topo basta usar as teclas para cima e para baixo do teclado para navegar at ele Ap s encontrar o produto desejado e pressionar Enter a tela para confirmar a inser o do produto na venda ser aberta e voc pode pressionar Enter para registrar a venda de uma unidade ou pode digitar uma quantidade diferente se desejar Se a op o para isso estiver habilitada na tela de vendas voc pode ainda alterar o pre o para dar um desconto Ap s modificar os campos desejados pressione Enter e o produto ser inserido O que deseja vender Q emp Empresarial C digo EMP Quantidade em Estoque 1000 Fabricante VBB Software Quantidade 1 Pre o 300 00 Subtotal 300 00 Produto sem foto Figura 6 2 2 Inserindo um produto na venda Se voc inserir um item indevidamente e desejar cancelar esse item basta clicar no bot o de Cancelar item ou venda o pen ltimo cone da barra de a es na parte inferior da tela de vendas Ao inserir os produtos eles ser o exibidos na tabela no centro da tela e os valores dos totalizadores ser o atualizados Voc pode ainda escolher a garantia e a categoria da venda Nos campos abaixo define se a f
5. quanto ser acrescido no valor da venda quando esse tipo de pagamento for usado Desconto o desconto padr o desse tipo de pagamento Ap s preencher tudo clique em OK e a forma de pagamento estar cadastrada Voc poder utiliz la a partir de ent o na hora de fazer vendas ordens de servi o movimenta es de estoque e etc 5 9 Telefones teis O Empresarial lhe oferece a possibilidade de cadastrar uma quantidade ilimitada de telefones e e mails que n o estejam relacionados nem a clientes nem a funcion rios nem a fornecedores Para isso use o cadastro de Telefones Uteis 5 10 Cat logos O menu Cat logos permite visualizar os Produtos Clientes Fornecedores e Funcion rios em forma de lista exibindo apenas os dados principais E til para fazer pesquisas r pida de pre o ou de um telefone de contato por exemplo 5 11 Terminal de Consultas O Terminal de Consultas um m dulo que permite a empresas como livrarias e outros com rcios do g nero implementem uma esta o em que o cliente possa checar o pre o de um produto passando o mesmo em um leitor de c digo de barras ou ainda pesquisar por produtos atrav s de descri o nome do autor fabricante etc 19 5 12 Consultas SQL O Sistema de Gerenciamento Empresarial possui um avan ado recurso que lhe permite criar consultas personalizadas com informa es de qualquer tabela do banco de dados do programa Desta forma poss
6. Entrada Sa da 7 6 Registros Em Registros como j foi citado anteriormente voc pode realizar movimenta es de forma mais simples e r pida para os casos nos quais n o houver necessidade de informar o cliente fornecedor forma de pagamento transportadora etc As movimenta es feitas pelas outras telas do programa como Vendas por exemplo geram automaticamente um registro para cada produto que saiu do estoque Ao abrir o registro de uma Entrada de Mercadorias Sa da de Mercadorias Pedidos de Estoque ou Reservas para Clientes voc ver uma lista das movimenta es j feitas anteriormente e poder criar uma nova clicando em Nova Movimenta o na barra de a es 7 7 Ajustes de Estoque Em Ajustes de Estoque voc pode alterar corrigir rapidamente as quantidades em seu estoque Dentro desta tela basta dar um clique duplo no item que deseja atualizar que o campo ser aberto para edi o Ao terminar as altera es clique em Salvar na barra de a es 32 7 8 Invent rio O recurso Invent rio permite que voc calcule quanto vale seu estoque ou um subconjunto do mesmo Voc pode calcular da forma que melhor se adaptar sua empresa podendo escolher qual total de quantidades ir usar Dispon vel Reservada Alugada Consignada etc e qual pre o ser considerado Compra Custo ou Venda Em Produtos a incluir no inven
7. Receber Na tela que se abrir ser o listadas as contas pendentes que est o cadastradas A forma mais b sica de cadastrar uma nova conta clicando em Adicionar nesta tela Os campos Data Valor Hist rico descri o e Tipo s o obrigat rios Voc pode repetir essa conta por v rios meses colocando o n mero de repeti es em Repetir essa conta no s pr ximo s meses note que o valor zero faz que a conta seja lan ada uma vez se for um parcelamento de tr s vezes por exemplo al m da conta lan ada haver o mais duas repeti es ent o deve se preencher com o valor 2 embora sejam 3 parcelas As contas pendentes podem ser editadas clicando no bot o Editar da barra de a es Voc pode marcar para ver apenas as contas que vencem no m s atual ou ent o as contas vencidas ou prestes a vencer marcando as op es correspondentes ao lado da barra de pesquisa Na tela inicial do programa voc ser alertado se houver contas vencendo ou vencidas Quando uma conta for recebida clique em Dar baixa na conta na barra de a es Ao fazer a confirma o da baixa numa conta o valor correspondente ser lan ado no caixa ou na conta banc ria especificados e a conta deixar de aparecer na tela de contas a pagar e passar a ser exibida em Hist rico de Contas Recebidas fun o que pode ser acessada clicando no bot o Hist rico de Recebimentos da tela de contas a receber
8. continha essa informa o Voc pode restaurar apenas o dado selecionado se for o caso bot o Restaurar Item ou o banco de dados inteiro bot o Restaurar Tudo 45 9 18 Importar dados antigos Essa fun o permite passar para o novo Empresarial dados de vers es mais antigas do programa como o Empresarial 2009 Ao chamar essa fun o voc deve primeiramente informar a senha de um administrador e depois indicar o arquivo onde est o os dados do programa antigo Feito isso ser exibida uma janela onde voc deve definir a Tabela a Importar As tabelas s o importadas uma a uma ent o se voc quiser por exemplo transferir apenas os clientes selecione a tabela Clientes e clique em Transferir na parte de baixo da tela Se voc deseja passar todas as tabelas abra uma por uma e clique no bot o Transferir Se algum dado do programa antigo estiver corrompido voc ser avisado na caixa de texto em amarelo com o status da restaura o Dependendo da quantidade de itens esse processo pode ser mais demorado ou n o Se voc transferir a tabela onde ficam as vendas CF n o esque a de transferir tamb m a tabela onde ficam os itens contidos em cada venda CFI O mesmo vale para Ordens de Servi o OS que possuem produtos agregados OSPrd e servi os executados OSSvcs 9 19 Manuten o do Banco de Dados Essa ferramenta muito til para deixar o banco de dados mais r pido ma
9. em sua descri o poss vel criar mais de uma condi o junt las com a opera o E ou com a opera o OU A opera o E indica que o cadastro s aparecer na lista se as duas condi es forem atendidas J com a opera o OU o cadastro ser exibido se pelo menos uma das condi es estiverem de acordo Na pr xima lista poss vel definir a ordem de exibi o dos campos Num cadastro de produtos por exemplo se desejar colocar por ordem alfab tica selecione o campo Descri o e coloque em ordem crescente J se desejar ordenar pelo c digo selecione C digo e coloque tamb m em ordem crescente Se desejasse criar uma consulta de movimenta es mais antigas por exemplo voc deveria selecionar o campo de Data e colocar em ordem decrescente Agora s resta definir o tipo da consulta A op o Lista far uma listagem em modo somente leitura para visualizar o resultado da consulta A op o Tabela permite que voc adicione exclua e crie novos cadastros atrav s da visualiza o da consulta gerada As op es Tela de Cadastro e Cat logo dispon veis apenas quando selecionadas as tabelas Produtos Clientes Fornecedores ou Funcion rios criam telas exatamente iguais s de cadastro ou cat logo por m com as condi es estabelecidas Para apenas visualizar o resultado da consulta clique em Exibir Se desejar salv la na lista marque a op o Salvar e clique em OK Para visualizar futuramente uma co
10. escolha para qual funcion rio deseja enviar digite a mensagem e clique em OK Desta forma quando o usu rio destino entrar no programa e abrir seus recados sua mensagem aparecer para ele Na parte de cima da janela do Empresarial em Notifica es pr ximo aos bot es de Maximizar Minizar e Fechar voc ver um aviso se tiver recados para voc 9 8 Calculadora Esta fun o abre a Calculadora do Windows 9 9 Cron metro Abre um simples cron metro para que voc possa por exemplo marcar quanto tempo est fazendo uma tarefa 9 10 Editor de Texto Abre um simples editor de texto com suporte a formato Rich Text rtf onde voc pode redigir documentos simples rapidamente e salvar e ou imprimir 9 11 Chat Interno 42 O chat interno permite troca de mensagens instant neas entre os computadores que estiverem usando o programa Um dos computadores deve estar conectado como servidor e os demais como clientes obrigat rio que o servidor esteja conectado para que os computadores clientes da rede possam trocar mensagens Para iniciar o chat no lado servidor basta informar a identifica o do servidor na conversa no campo apelido e informar uma porta de conex o Recomendamos usar a porta que j vem definida por padr o mas se algum outro processo j estiver usando a mesma basta tentar arbitrariamente outro valor de prefer ncia um n mero maior que 1024 A porta juntamente com o endere o IP s
11. mesa para que o pr ximo cliente a use Imprime Conta que pode a qualquer momento imprimir a conta com os produtos atuais daquela mesa e respectivos valores e totais Transferir que transfere o cliente de uma mesa para outra Parcial que permite dividir as informa es de uma mesa em mais de uma Para inserir um item clique em Incluir item e selecione o na lista Cancelar item permite que voc exclua um item da conta Quantidade permite que voc altere a quantidade e Incrementar permite aumentar a quantidade do produto selecionado caso o cliente pe a mais unidades do mesmo De volta a tela inicial voc ainda pode acessar a op o de Delivery que funciona com o mesmo comportamento de uma mesa por m ao inv s de comiss o do atendente voc estabelece uma taxa e entrega opcional 29 7 Controle de Estoque As a es mencionadas nesse cap tulo s o todas acessadas atrav s de bot es da aba Estoque da barra de ferramentas 7 1 Entradas de Estoque Compras Ao acessar o bot o Entradas Compras da barra de ferramentas voc ver a lista de notas de entrada j registradas Em uma nota de entrada voc pode registrar a entrada de m ltiplos itens em seu estoque em um nico documento Se voc procura dar uma entrada mais r pida em apenas um item ao inv s de acessar essa fun o v em Registros gt Entradas de Mercadorias Para criar uma n
12. pasta j especificada por padr o pelo programa de instala o ou seja n o preciso mudar nada para instalar nela Entretanto caso deseje instalar em outro local basta clicar no bot o Mudar pasta e indicar o local desejado Clique o bot o ao lado para instalar a aplica o Empresarial no diret rio de destino especificado C Program FilestEmpresarial 20135 Mudar pasta Cancelar Figura 1 2 2 Selecionar pasta Tendo a pasta definida agora basta clicar no bot o Instalar A tela seguinte ir verificar se existe espa o suficiente no disco onde a pasta definida se encontra e logo em seguida ser apresentada uma tela para escolher o nome do grupo de programas em que ficar o os atalhos do Sistema de Gerenciamento Empresarial no menu Iniciar do Windows Preencha com o nome desejado ou mantenha o nome padr o e depois clique em Continuar Feito isso a instala o dos arquivos do Empresarial come ar a ser feita Ao terminar a instala o o assistente ir exibir uma tela informando que o programa foi instalado com sucesso Clique em Concluir para finalizar o instalador Ao clicar em Concluir nossa p gina de cadastro ser aberta E muito importante que voc preencha as informa es solicitadas para que possamos lhe contatar quando existirem atualiza es dispon veis do produto 2 Entrando no programa pela primeira vez 2 1 Iniciando o programa Para
13. pode marcar para o monitor abrir automaticamente junto com o Empresarial dentre outras prefer ncias 9 13 Formatar Campos Ver item 5 13 deste manual 9 14 Usu rios e Senhas 43 Permite cadastrar usu rios e senhas para os funcion rios acessarem o programa no computador local Veja como cadastrar usu rios no item 4 2 deste manual 9 15 Hist rico de Eventos Exibe as ltimas a es realizadas pelos usu rios do Empresarial neste computador 44 9 16 Backup Manual A ferramenta de backup manual permite que voc gere um backup do banco de dados do programa para um destino especificado ou que voc restaure um backup j feito Para fazer um backup com essa ferramenta abra o Backup Manual insira a senha do Administrador do sistema e clique em OK Na tela que se abrir voc ter os campos Local do Banco de Dados j preenchido automaticamente e Destino da C pia de Seguran a Backup que onde voc deve indicar o local para onde ser copiado o arquivo de backup Clique no bot o com ao lado do campo para abrir a janela de sele o de arquivo do Windows permitindo escolher mais facilmente o local desejado Ap s definir a localiza o clique em OK e o backup ser gerado OBS O Windows pode impedir que o backup seja feito se voc colocar uma pasta protegida pelo sistema operacional no destino ou uma pasta que o seu usu rio n o tenha permiss es par
14. quantos minutos ser o disponibilizados os hor rios Para adicionar um compromisso clique no bot o Adicionar da barra de a es Defina a data hora contato se houver algum contato relacionado e em 41 Detalhes informe a descri o do compromisso poss vel tamb m definir o status do compromisso entre Realizado N o Realizado e Indefinido Os realizados ser o sinalizados em verde na lista dos compromissos e os n o realizados em vermelho Dica Voc tamb m pode marcar um compromisso clicando duas vezes sobre o hor rio desejado na tela principal do Calend rio Os compromissos do dia ser o exibidos na tela inicial do programa 9 6 Tarefas No cadastro de tarefas voc pode criar atividades pendentes e definir uma data limite para realiza o Quando uma tarefa estiver vencida ou em sua data limite voc ser alertado na tela inicial do programa Para criar uma nova tarefa clique em Adicionar na barra de a es O campo Data de In cio opcional O campo Prioridade serve para que voc possa posteriormente na lista de tarefas ordenar as tarefas por prioridade na caixa de sele o Exibi o 9 7 Recados A fun o Recados lhe permite trocar mensagens offline entre usu rios do programa Voc ver a lista de recados que foram deixados para voc ler quando abrir a fun o Recados Para enviar um recado clique em Enviar na barra de a es
15. vel criar por exemplo listas de produtos em falta tabelas mostrando apenas os produtos de um fornecedor espec fico produtos ordenados por c digos etc Esse recurso pode ser acessado atrav s do bot o Consultas SQL da aba de Cadastros Assim que clicar nessa op o ser aberta uma tela com as consultas j criadas que foram salvas pelo usu rio Nova Consulta Abrir iE Renomear Excluir Fechar Consultas SQL Aniversariantes do M s Produtos com estoque no m nimo CE Cadastro de Produtos or ordem de C digo Produtos de quantidade maior que O Es Cat logo de Produtos por ordem de C digo Produtos n o dispon veis em estoque Clientes do Rio e S o Paulo A tabela de Clientes Compradores mais recentes Vendas pagas a vista em Dinheiro E mails de Clientes EE Entradas de Estoque j l Estoque Cr tico CE Fornecedores Identidade e CPF de Funcion rios String SQL Figura 5 12 1 Consultas SQL Clique em Nova Consulta na barra azul na parte de cima da tela para criar sua pr pria consulta Uma outra tela se abrir com espa os para definir T tulo da Consulta Tabela Campos Filtro Ordem de Exibi o e Tipo da Consulta Em T tulo da Consulta escolha um nome para ser dado a esta tela que aparecer na lista de consultas salvas posteriormente Na parte de cima da tela embaixo do nome da consulta h uma lista com todas as tabelas do programa dispon veis para consultar Escolha a tabela desejad
16. Sistema de Gerenciamento Empresarial Manual de Instru es Novembro de 2014 C VBB Software Inform tica http www vbbsoftware com As informa es contidas neste documento incluindo URLs e outras refer ncias de sites da Web na Internet est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Os exemplos de empresas organiza es produtos clientes nomes de dom nios endere os de e mail logotipos pessoas lugares e acontecimentos aqui mencionados s o fict cios salvo indica o em contr rio Nenhuma associa o com qualquer empresa organiza o produto cliente nome de dom nio endere o de e mail logotipo pessoa lugar ou acontecimento intencional ou deve ser inferida Obedecer s leis de direitos autorais responsabilidade do usu rio Sem limitar os direitos autorais nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida armazenada ou introduzida em um sistema de recupera o ou transmitida de qualquer forma por qualquer meio eletr nico mec nico fotoc pia grava o ou qualquer outro ou para qualquer prop sito sem permiss o por escrito da VBB Software A VBB Software pode ter patentes ou requisi es para obten o de patente marcas comerciais direitos autorais ou outros direitos de propriedade intelectual que abrangem o conte do deste documento A posse desse documento n o lhe confere nenhum direito sobre as citadas patentes marcas comerciais direitos autorais ou outros direitos de propri
17. a aN EA E TEE EE Das sado ug das 8 4 Contas areceber cgspunicamapnionise aieea EA datar ss sinaro 8 5 REGIDOS sacrarsas corres espuma a ciais ss nara ri ais andas das Inep EATA LRE bas OEE ER e 8 6 Efetuar lan amentos oirrsa eererrreeereenenaneaaeararereerseanenaneanenta 8 7 Resumo de vendas do dia naasssssssssesssrsssssssssresereesssssssessrsereeesess 8 8 TOtalizadOPas ssiiaisdini E ese RENA E ARO NS ES RES po TEN ET ENS Ta nda Sons pass onda 8 9 Previs o de saldo nassssssssersssrssssssssreeererrssssssssresrreenessssssssesereeeness 8 10 Simula o de compra esssssssssssssssssseserenssssssssssesereensesssssssererrersessessno 9 Ferramentas as esageriioccapesasresnaegadenidnabara soda da daaa apaia aiaa ea ianiai nva pisa dna rd 9 1 Relat rios e gr ficos anaa iaae aeie karitas diaaea anida Eira tii RNEER NERA aEE EEES 9 2 Etiquetas e tari S maias iam a aaa a a aa aa a a iraan ielas aahi iaiia 9 3 erea KAS i CST O 1 REE EE A E E E E 9 4 Atendimento ao cliente assssssssssessessssssssssreseressnessssessrsereeeses 9 5 Calend rios aa eana oade a ea a Da N A 9 6 RETA CRE A AE RA E TAE E E ON 9 7 Recados A A E EE E AA 9 8 Calculadoras T aa NA sas aa aa o 9 9 Cron metro aa a aa nara a a aaae Aa ARE EEDE aa AAE E STLA 9 10 Editor de texto oaa alara ainra Era ka nia aaiae esea daera Eaei is 9 11 Chatinterno aeaa a a a a a R AE EENAA E na To TRTE 9 12 Monitor a a e aaaea Aaaa riadka aaa aiaa aa do 9 13 Formatar caMpos aeai aa
18. a acessar Para restaurar um backup abra a mesma ferramenta por m v na aba Restaura o Desta vez o Destino da Restaura o que j vir preenchido e voc dever indicar o local onde est o backup que voc deseja restaurar Novamente use o bot o ao lado do campo do local para selecionar o arquivo usando a janela de sele o do Windows Com o arquivo de backup definido clique em OK fundamental que o programa Empresarial n o esteja aberto em nenhum computador da rede para que o backup possa ser restaurado 9 17 Restaura o de Dados A ferramenta de restaura o de dados serve para restaurar dados feitos pelo backup autom tico O backup autom tico deve ser configurado em Arquivo gt gt Configura es gt gt Avan ado Ao abrir a ferramenta Restaura o de Dados voc precisar fornecer a senha de um usu rio com n vel de acesso do tipo Administrador Na tela de Restaura o de Dados voc ver sua direita uma lista com todos os backups j feitos pelo programa identificados pela data e hora em que foram gerados O diferencial dessa ferramenta em rela o restaura o oferecida na fun o Backup Manual que voc pode visualizar os dados de cada backup antes de restaurar e pode inclusive fazer pesquisas Isso bastante til por exemplo se voc tiver apagado algum cadastro acidentalmente e desejar procurar o backup mais recente que
19. a e clique em Selecionar Uma tela ser aberta onde voc poder escolher os campos que ser o exibidos nessa consulta Escolha os campos desejados e clique em OK Na pr xima lista poss vel criar condi es de exibi o que definir o o filtro dessa consulta Ao selecionar um campo e clicar em Criar condi o uma tela 20 ser aberta onde voc poder definir se o valor desse campo dever ser igual maior menor diferente ou semelhante a um outro valor determinado para que o cadastro seja exibido Por exemplo se voc deseja criar uma consulta exibindo somente os produtos cuja quantidade dispon vel seja maior que 5 selecione a tabela Produtos e crie uma condi o para o campo Quantidade em Estoque onde o valor dever ser maior que 5 gt 5 Como trata se de um campo num rico desmarque a op o Texto Sempre que o valor a ser comparado for um valor num rico essa op o de Texto dever ser desmarcada e sempre que for um valor alfanum rico dever ser marcada Se desejar filtrar os cadastros que possuam no campo desejado um determinado texto apenas em uma parte qualquer do seu valor coloque s mbolos de antes e ou depois do valor a ser comparado e coloque a condi o do tipo Like Exemplo se voc colocar Descri o Programa exibir apenas produtos em que a descri o seja exatamente essa Todavia se colocar Descri o LIKE Programa ser o exibidos todos os produtos que possuam a palavra programa
20. agar O cadastro de contas a pagar permite que voc cadastre despesas que ainda ser o pagas pela empresa O programa ainda permite dar baixa e manter todo o hist rico de contas pagas para consultas posteriores As contas a pagar s o associadas a um tipo e opcionalmente um subtipo de lan amento permitindo gerar relat rios e gr ficos onde ser o mostrados onde est o concentrados os maiores gastos Para acessar a tela de contas a pagar clique no bot o Contas a Pagar Na tela que se abrir ser o listadas as contas pendentes que est o cadastradas A forma mais b sica de cadastrar uma nova conta clicando em Adicionar nesta tela Os campos Data Valor Hist rico descri o e Tipo s o obrigat rios Voc pode repetir essa conta por v rios meses colocando o n mero de repeti es em Repetir essa conta no s pr ximo s meses note que o valor zero faz que a conta seja lan ada uma vez se for um parcelamento de tr s vezes por exemplo al m da conta lan ada haver o mais duas repeti es ent o deve se preencher com o valor 2 embora sejam 3 parcelas As contas pendentes podem ser editadas clicando no bot o Editar da barra de a es Voc pode marcar para ver apenas as contas que vencem no m s atual ou ent o as contas vencidas ou prestes a vencer marcando as op es correspondentes ao lado da barra de pesquisa Na tela inicial do programa voc ser alertado se ho
21. ama possuem um campo c digo Esse c digo pode ser qualquer sequ ncia de caracteres alfanum ricos digitados pelo usu rio ou ent o pode ser gerado automaticamente de forma incremental pelo programa Para configurar para gerar os c digos automaticamente de forma incremental v em Arquivo gt gt Configura es gt gt Cadastros e marque os itens que deseja numerar automaticamente Op es de Cadastro In cio da tela de Definir Campos Personalizados no Cadastro de Produtos Configura es V Numera o autom tica de Produtos V Numera o autom tica de Clientes Informa es da Empresa V Numera o autom tica de Funcion rios V Numera o autom tica de Fornecedores V Numera o autom tica de Ordens de Servi o Usu rios e Seguran a deitados V Numera o autom tica de Tabelas Vendas V Numera o autom tica de Atendimentos N Cadastros Definir formatos de numera es autom ticas Outras op es Permanecer na tela de inclus o ao cadastrar itens em Tabelas Preenchimento obrigat rio de telefone no cadastro de Clientes Preenchimento obrigat rio de endere o no cadastro de Clientes Personalizar nome dos campos das Ordens de Servi o Avan ado ja tamb Manual de Instru es Empresarial na Web Figura 5 1 1 Ativando numera o autom tica 15 5 2 Cadastro de Produtos no cadastro de produtos que voc deve cadastrar todos os produtos vendid
22. anhamento de Produto Contas X Lucros Motivos yr Favoritos Aniversariantes do m s Cota es Efetuadas EB Motivos Bancos Custos de Produtos Movime P Todos os Caixas Custos Lucros de Produtos N F Ent relat rios Cartas para Mala Direta Devolu es N F Sa r D classifica o de Clientes Entradas de Estoque Naturez Clientes Estoque de Produtos Or ame Clientes Completo Extrato Ordens Clientes Devedores Fluxo de Caixa Pedidos Clientes Inativos Fluxo de todos os caixas Previs c Comiss es de um funcion rio Fornecedores Produtc Consigna es Funcion rios Produtc Contas a Pagar ED Gr fico de Contas por Grupos Produtc Contas a Pagar por tipo D gr fico de Contas por Subgrupos Produtc EB Contas a Pagar por tipo Gr fico Grupos de Produtos Produtc Contas a Receber Hist rico de Contas Pagas Produtc Contas a Receber por Cliente Hist rico de Contas Recebidas Produtc Contas a Receber por tipo Hist rico de Vendas Recibo ED Contas a Receber por tipo Gr fico D Hist rico de Vendas Gr fico Recibos Contas Atrasadas Lojas Rela o Contas por Subgrupo Margem M dia por Produto Rela o lt gt 92 itens dispon veis OK Sair Adicionar a Favoritos Op es Figura 9 1 1 Lista de Relat rios e Gr ficos Basta selecionar um relat rio ou gr fico e clicar duas vezes sobre ele ou clicar no bot o OK para iniciar a emiss o do mesmo Alguns itens podem pedir par metros como por exemplo num rela
23. corrida durante a execu o da OS Em Solu o poss vel registrar o que foi feito como medida para resolver o problema proposto As abas seguintes dessa tela permitem que voc insira os Servi os Efetuados que devem ser previamente cadastrados nas Tabelas Complementares e os Produtos vendidos associados a essa OS Com isso na aba Pagamentos poss vel ver um total a pagar baseado no pre o de execu o dos servi os prestados e dos produtos vendidos poss vel acrescentar outros valores e dar descontos tamb m O cliente pode pagar por partes dando por exemplo um sinal para que o servi o seja executado Para isto clique no bot o Pagar uma parte em dinheiro agora ainda na aba de pagamentos Se desejar pagar a OS usando um tipo de pagamento pr cadastrado clique em Lan ar todo o pagamento usando um tipo de pagamento personalizado Durante todo o tempo ser exibido nessa aba o valor que j foi pago pelo cliente nessa OS assim como quanto falta pagar Cada movimenta o financeira relacionada OS em quest o ser registrada na caixa de texto Hist rico de Pagamentos Na aba Baixa no Estoque voc pode dar baixa nos produtos utilizados se aplic vel Em Garantia voc pode digitar a garantia fornecida ao cliente por sua empresa ou selecionar uma garantia pr cadastrada A OS pode ser impressa clicando em Imprimir 27 6 9 Or amentos O recurso de o
24. e gerente ou administrador para depois ent o ser refeita Para isso use o item Cancelamento de Venda na aba Vendas da barra de ferramentas Caso sua empresa precise receber uma devolu o de um produto e estornar um valor ao cliente use o bot o Devolu es de Produtos 6 4 Hist rico de Vendas Atrav s do bot o Hist rico poss vel ver e pesquisar dentre os registros de todas as vendas j realizadas Ao selecionar uma venda na lista na parte de baixo da tela ser o exibidos os produtos inclu dos na mesma 6 5 Estat sticas gerais de vendas Os bot es Estat sticas Gr fico de Evolu o Itens Mais Vendidos e Minha Meta permitem obter informa es importantes para tomadas de decis es que necessitem de dados sobre o desempenho de suas vendas 6 6 Anota es Voc pode ver todas as anota es feitas pelos usu rios durante as vendas clicando no bot o Anota es 6 7 Imprimindo uma venda O programa permite que voc imprima uma venda tanto em impressoras jato de tinta quanto laser quanto mini impressoras matriciais n o fiscais Voc pode imprimir uma venda selecionada numa lista ou inserindo o c digo da venda desejada Para isso basta abrir o menu Imprimir Venda ainda na aba Vendas Se desejar mudar o tipo de impress o v em Arquivo gt gt Configura es gt gt Vendas gt gt Permitir imprimir venda no ato gt gt Op
25. e o programa foi aberto e voc acabou de criar a senha do Administrador a tela principal ser aberta assim que clicar em Concluir como mencionado no par grafo anterior Entretanto nas pr ximas vezes ser o solicitados um nome de usu rio e uma senha Por enquanto o nico usu rio cadastrado o Administrador com a senha que voc definiu no assistente 3 Conhecendo as telas do Empresarial 3 1 A barra de ferramentas ARQUIVO PRINCIPAL CADASTROS VENDAS ESTOQUE FINANCEIRO FERRAMENTAS xD S PRP E EE 7 O E BS 4 s ma v SS A E 4 Lx Minha Nova Ordens de Or amentos Cadastro de Cadastro de Fluxo de Contasa Contasa Estoque de Calend rio Atendimento Relat rios Calculadora Configura es Ajuda Empresa Venda Servi o Clientes Produtos Caixa Pagar Receber Produtos ao Cliente e Gr ficos Principais Fun es Recursos Figura 3 1 1 Barra de Ferramentas E pela barra de ferramentas do programa que praticamente todas as fun es do programa ser o acessadas O Empresarial possui uma moderna barra de ferramentas dividida em abas de modo que a disposi o das funcionalidades do programa ficam mais organizadas e mais f ceis de serem acessadas Veja o que est contido em cada aba Aba Cont m Principal Acesso r pido s principais fun es de diversas reas do programa Cadastros Telas de cadastros de produtos clientes funcion rios fornecedores tipos de pagamentos tabelas complementares como categorias de
26. edade intelectual salvo aqueles expressamente mencionados em um contrato de licen a por escrito da VBB Software C VBB Software Inform tica Ltda Os nomes de empresas e produtos reais aqui mencionados podem ser marcas comerciais de seus respectivos fornecedores ndice Instala o saurencar a a 1 1 Como obter o instalador errei eneeereeenaneerrenanneanas 1 2 Executando o instalador reeeererreeeaaaeareaananeareraanaa Entrando no programa pela primeira vez errei 2 1 Iniciando o programa eres 2 2 Configura es iniciais ii Conhecendo as telas do Empresarial 3 1 A barra de ferramentas eessssessssssess 3 2 Abas das janelas abertas sasssssssesesees 3 3 Status da licen a e notifica es 3 4 A tela minha empresa siri Primeiros passos ires 4 1 Definindo as preferencias sassssssesessssees 4 2 Cadastrando os funcion rios sesse 4 3 Preenchendo as tabelas complementares Cadastros anarien nan ARS cria share nadie aan 5 1 Sobre os c digos dos cadastros 5 2 Cadastro de produtos is 5 3 Cadastro de clientes si 5 4 Cadastro de fornecedores is 5 5 Cadastro de funcion rios is 5 6 Itens comuns nas telas de cadastros 5 7 Tabelas complementares ssessssssssssss 5 8 Cadastrando tipos de pagamento mee 5 9 Telefones teis ira 5 10 Cat logos ienes 5 11 Terminal de consultas siso 5 12 Consultas SQL 5 13 Formatar Corrigir campos seess
27. ental Ex Se o ltimo tipo cadastrado for de c digo 008 sugerimos que cadastre o pr ximo como 009 Se preferir pode ativar a op o de numera o autom tica na tela de Configura es do programa Ferramentas gt gt Configura es na aba Cadastros Descri o como ser chamado esse tipo de pagamento Ex Cart o 6x 18 Parcelas o n mero total de partes do pagamento Note que se a venda n o for parcelada voc deve deixar como 1 e n o como 0 pois haver exatamente 1 parte a ser paga no valor total Entrada o valor em porcentagem da primeira parte a ser paga Se o pagamento for feito de uma nica vez deixe em 100 Se for divido em 10 vezes coloque 10 e assim por diante Mesmo que a primeira parcela seja paga s daqui a 1 m s esse valor nunca deve ser zero preencha o sempre com o valor do primeiro pagamento independente de quando ele for Intervalo Inicial dias o n mero de dias a partir do atual no qual ser iniciado o lan amento das parcelas Se a primeira parcela foi paga na hora deixe como 0 Se for come ar a pagar s daqui a um m s por exemplo coloque 30 dias Para pagamentos sem intervalo a primeira parcela ir para o caixa para os demais para contas a receber Intervalo Subsequente dias o n mero de dias entre as demais parcelas Se ser uma parcela a cada m s deixe 30 Se for pagar com intervalos de 15 em 15 dias coloque 15 e assim por diante Acr scimo
28. er atribui es de uma quantidade a diversos produtos ao mesmo Voc pode usar essa fun o por exemplo para zerar seu estoque marcando que deseja definir a Quantidade Dispon vel de todos os produtos para um valor igual a zero Pode ser usada tamb m para estipular a quantidade m xima e m nima dos produtos bastando marcar o tipo da quantidade desejada e substituir o zero pelo valor que quiser estipular Sempre clique em Exibir Produtos antes de aplicar uma altera o dessas para ter certeza de que selecionou os produtos certos 7 12 Ajustar via C digo A op o de ajustar via c digo permite que voc utilize o leitor de c digo de barras ou que digite o c digo de um produto e o altere de forma r pida e pr tica Exemplo se voc deseja atribuir ao produto de c digo 123 a quantidade para 20 abra essa fun o selecione a op o Quantidade em Estoque e insira 123 lt ENTER gt 20 lt ENTER gt Tamb m pode ser usado para ajustar pre os 34 8 Financeiro As a es mencionadas nesse cap tulo s o todas acessadas atrav s de bot es da aba Financeiro da barra de ferramentas 8 1 Caixa O controle do caixa onde ser o lan adas as movimenta es financeiras relativas n o somente s vendas efetuadas como tamb m para qualquer tipo de transa o As movimenta es de caixa possuem categorias para que voc possa futuramente saber seus centros de custos visualizando aonde est en
29. gumas sugest es de como iniciar o uso do programa 4 1 Definindo as preferencias As prefer ncias definem como o sistema se comportar em sua empresa Voc pode personalizar o modo de usar diversas telas ativar numera o autom tica nos cadastros personalizar o estilo visual do programa e muito mais Para isso basta ir no menu Arquivo e depois em Configura es 4 2 Cadastrando os funcion rios Para empresas com muitos funcion rios onde fundamental que cada um tenha um login e senha para entrar no programa interessante iniciar cadastrando os funcion rios Para isso v na aba Cadastros da barra de ferramentas e clique no cone Funcion rios Na tela que ser aberta clique em Adicionar na barra de a es logo abaixo das abas das janelas abertas Adicionar 9 Excluir Salvar A Fechar Figura 4 2 1 Barra de a es NOTA atrav s da barra de a es que voc deve sempre iniciar um novo cadastro ou excluir um j existente Quando terminar as altera es em um item clique em Salvar Em algumas outras telas como hist rico de vendas ordens de servi o etc as a es dispon veis ser o diferentes da do Cadastro de Funcion rios Essa barra mostra as a es apropriadas para a janela que estiver aberta no momento Ao clicar em Adicionar o cursor ser posicionado no primeiro campo do cadastro e voc poder come ar a digitar as informa es Apenas os primeiro
30. idades e pre os pode dar descontos se desejar e depois preencher dados adicionais como a descri o do or amento um texto opcional nome do cliente tipo de pagamento etc Para imprimir o or amento para enviar ao cliente clique 28 no bot o Imprimir Para salvar o or amento e fechar a janela clique em OK Se desejar que esse or amento seja convertido em uma venda dando baixa no estoque e lan ando os valores no financeiro clique em Vender 6 10 Controle de Bar e Restaurante O Empresarial possui um m dulo que lhe permite controlar de forma simples e pr tica bares e restaurantes Clicando no bot o Bares e Restaurantes da aba Vendas da barra de ferramentas uma tela ser aberta com a lista de mesas do estabelecimento o nome do atendente atribu do a ela o cliente e o subtotal atual O cliente e o atendente s o de preenchimento opcional Voc deve cadastrar as mesas de seu estabelecimento em Criar nova mesa Por exemplo se voc possui um restaurante com 20 mesas clique nessa op o e cadastre as mesas de n meros 01 a 20 Ao clicar em Abrir mesa voc pode ver todos os produtos pedido pelo cliente que est usando a referida mesa o valor total o valor incluindo a comiss o do atendente al m de op es como Outra mesa que volta para a lista de mesas Fechar mesa que faz o lan amento dos pedidos no financeiro quando o cliente vai embora e limpa os dados da
31. iniciar o Sistema de Gerenciamento Empresarial v no menu Iniciar do Windows e localize o grupo de programas referente a ele conforme foi especificado na instala o Dentro do grupo de programas abra o atalho Empresarial 2 2 Configura es iniciais Ao executar o programa pela primeira vez ser o solicitadas algumas informa es fundamentais para que o mesmo possa come ar a ser usado Em primeiro lugar ser aberta a tela com o Contrato de Licen a para o Usu rio Final E fundamental que o usu rio leia e concorde com os termos para usar o programa Ap s aceitar o contrato o assistente seguir pedindo algumas informa es da empresa Informa es da Empresa Por favor digite as informa es solicitadas abaixo Nome da empresa N mero de s rie do programa Deixe em branco para demonstra o de 30 dias Defina uma senha para o Administrador do Sistema Senha Confirma o Dica de Senha O programa considera letras mai sculas diferentes de min sculas N o esque a essa senha Ela ser fundamental no uso do programa Cancelar Figura 2 2 1 Preencher informa es b sicas da empresa Em Nome da Empresa preencha com o nome da sua empresa como desejar Pode ser tanto o nome fantasia quanto raz o social O nome definido neste campo ser exibido sempre na tela inicial Voc poder alterar esse nome depois se desejar O campo N mero de S rie do Progra
32. io Bernardo Maria Tereza iag Vinicius Informa es da Conta de Usu rio Usu rio Tiago Senha Confirma o Importante o programa interpretar os caracteres mai sculos e min sculos como d gitos diferentes N vel Gerente bas Dica de Senha coloque seu lembrete aquil Cancelar Figura 4 2 2 Atribuindo uma senha de acesso a um usu rio hipot tico 13 4 3 Preenchendo as Tabelas Complementares As Tabelas Complementares localizadas na aba Cadastros da barra de ferramentas ir o dar a base necess ria para poder usar algumas das principais fun es do programa Dentre as tabelas complementares est o os grupos e subgrupos de produtos necess rios para o cadastro de produtos as modalidades de ordem de servi o categorias de vendas tipos de lan amentos financeiros e muito mais Para preencher uma dessas tabelas abra a tabela desejada e clique em Adicionar na barra de a es do mesmo modo que vimos no cadastro de funcion rios Agora que voc j possui uma base para iniciar o uso iremos nos pr ximos cap tulos desse manual explorar em mais detalhes cada uma das fun es do programa 14 5 Cadastros Vamos agora entrar na parte de cadastros do programa Sendo assim as fun es citadas nessa se o s o aquelas que se localizam na aba Cadastros da barra de ferramentas 5 1 Sobre os c digos dos cadastros Os itens que ser o cadastrados no progr
33. is leve e menor Ela permite reparar os ndices e compactar dados recomend vel executar essa ferramenta de tempos em tempos para manter o banco de dados sempre no melhor estado poss vel Caso algum dia ao abrir o programa apare a uma mensagem dizendo que o formato do banco de dados n o foi reconhecido um caso de ndices corrompidos Como reparar os dados pode ser algo fundamental para poder iniciar o programa caso eles sejam corrompidos voc pode acessar essa fun o sem ter que entrar no programa atrav s da pasta do Empresarial no menu Iniciar do Windows 46 10 Informa es complementares 10 1 Teclas de Atalho Muitas fun es do programa podem ser facilmente acessadas usando o teclado Veja algumas combina es de teclas que podem ser teis Na tela principal Cadastro de Produtos F2 Cadastro de Fornecedores Shift F2 Cadastro de Funcion rio F3 Cadastro de Clientes F4 Entrada de Estoque Ctrl E Sa da de Estoque Ctrl S Movimenta es Banc rias F8 Controle do Caixa F9 Contas a Pagar Ctrl P Contas a Receber Ctrl R Totalizadores Ctrl T Nova Venda F5 Cancelamento de Vendas Shift Ctrl F5 Or amentos F6 Ordens de Servi o F7 Nas telas de Cadastros Novo Cadastro Ctrl N Excluir Cadastro Ctrl E Salvar Ctrl S Abrir Cadastro Ctrl A Uso Comum Confirmar Enter Cancelar Esc Pr ximo Campo Tab Campo Anterior Shift Tab Fechar Janela Ctrl F4 Sair do Programa AR F4 47 10 2 Funcionamento em rede
34. lientes e de produtos voc ainda pode aplicar um filtro para fazer a emiss o baseada em apenas um determinado conjunto de itens 9 3 Consultas SQL Ver item 5 12 deste manual 9 4 Atendimento ao Cliente A fun o de atendimento permite que voc registre qualquer tipo de contato entre sua empresa e o cliente Os tipos de atendimentos podem ser personalizados em Cadastros gt gt Tabelas Complementares Para registrar um novo atendimento basta clicar em Adicionar barra de a es da lista de atendimentos Atribua um c digo selecione o cliente o atendente e escreva as informa es que desejar registrar Voc pode posteriormente ver os atendimentos j realizados para cada cliente atrav s do Cadastro de Clientes na se o de Atividades 9 5 Calend rio A fun o Calend rio permite gerenciar compromissos de m ltiplas agendas Ao abrir essa fun o voc ver uma tela com um a op o de escolher o dia a ser visualizado na parte de cima da barra lateral esquerda Logo abaixo est o as op es de Adicionar uma nova agenda permite criar uma nova agenda separada para cadastrar por exemplo compromissos de outro funcion rio Excluir agenda atual e Editar Agenda Ao adicionar ou editar uma agenda voc pode definir os hor rios dispon veis dessa agenda definindo o hor rio em que o dia come ar e terminar intervalo de almo o opcional e de quantos em
35. ma deve ser preenchido somente se voc j comprou o programa e possui um n mero de s rie Se n o tiver basta deixar em branco Logo abaixo solicitada a Senha e Confirma o de Senha do usu rio que ser o Administrador geral do Sistema de Gerenciamento Empresarial nesse computador Voc pode definir a senha como desejar podendo usar tanto letras quanto n meros fundamental definir tamb m a Dica de Senha para caso o usu rio venha a esquecer a senha do Administrador Nessa dica de senha coloque um lembrete um c digo ou uma frase que lhe ajude a relembrar da senha colocada em caso de um esquecimento Ap s preencher esses dados clique em Avan ar A tela seguinte pedir que voc escolha o plano de fundo da tela de login que ser sempre a primeira tela a ser exibida quando voc entrar no programa O programa lhe d algumas op es de plano de fundo para que voc possa escolher aquela que mais lhe agrada Voc pode se desejar colocar uma imagem pr pria como uma foto ou logomarca da sua empresa clicando no ltimo ret ngulo onde tem a op o Escolher Da basta indicar para o programa onde est o arquivo contendo essa foto ou logomarca Depois de definir suas prefer ncias de plano de fundo clique em Avan ar O Empresarial estar ent o pronto para uso Clique em Concluir para terminar o assistente e abrir a tela principal do Empresarial Importante Como essa foi a primeira vez qu
36. ma pesquisa dentre os itens j cadastrados Para isso utilize a barra de pesquisa localizada na parte inferior da tela Voc deve digitar o texto ou valor a serem pesquisados e em qual campo ser feita a pesquisa 17 poss vel tamb m criar consultas na linguagem SQL baseadas nos cadastros Para isso basta clicar no bot o SQL ao lado da pesquisa O bot o Imprimir mostra os relat rios relacionados ao cadastro em quest o 5 7 Tabelas Complementares Ver t pico Preenchendo as tabelas complementares no cap tulo 4 se o 3 5 8 Cadastrando Tipos de Pagamento O Empresarial inicialmente vem com algumas formas de pagamento pr cadastradas como Dinheiro Cheque e Dia Fixo Se o usu rio desejar fazer uma venda usando cart o de cr dito com parcelamento autom tico e acr scimo ou ent o alguma outra forma de pagar que sempre tenha um desconto ser necess rio cadastrar esse m todo como um tipo de pagamento Em Tipos de Pagamento voc pode fazer esses cadastros Ao clicar em Adicionar na barra de a es ser o solicitadas algumas informa es Veja como preencher Parcelas 1 Entrada 56 100 Intervalo Inicial dias 0 Intervalo Subsequente dias O Acr scimo 5 0 Desconto 5 0 Figura 5 8 1 Cadastro de Tipos de Pagamento C digo um c digo de refer ncia para salvar esse tipo de pagamento dentro do programa Pode ser um c digo num rico increm
37. mento Relat rios Calculadora Configura es Ajuda Empresa Venda Servi o Clientes Produtos Caia Pagar Receber Produtos ao Cliente e Gr ficos Principais Fun es Recursos Minha Empresa Administrador ABCD Empreendimentos 88 608 52 ter a feira 4 de novembro de 2014 4 Vendas Recentes 4 Contas a Pagar 4 Compromissos M 00000674 482 00 Bruno Maia da Costa D Vencidas 70 941 37 Agenda 1 M 00000673 231 00 Paula Freitas 5 Vencem Hoje 0 00 Abrir Calend rio m 00000672 368 00 Jos S Mendon a D Pr ximos Dias 0 00 4 Tarefas Pendentes Marcar reuni o B Iniciar Nova Venda Abrir Contas a Pagar Abrir Hist rico de Vendas 4 Contas a Receber Abrir Tarefas b Ordens de Servi o Recentes D vencidas 38 200 54 4 Estoque 4 Saldo por Contas Caixas 5 Vencem Hoje 50 000 00 poda P Pms D Pr ximos Dias 407 98 o R 435169 Abrir Contas a Receber R 11480 3 Empresarial 2015 C VBB Software Inform tica HH pe E fe a as i EO A Figura 3 4 1 Tela Minha Empresa Os dados dessa tela s o atualizados automaticamente durante o uso do programa e permitem que voc sempre tenha uma vis o geral da situa o de sua empresa 11 4 Primeiros passos A ordem que deve ser seguida para inserir as informa es no programa e come ar a utiliz lo pode variar muito de acordo com as necessidades de cada empresa Iremos colocar aqui al
38. nesses dados e no pre o de custo Opcionalmente ainda poss vel definir um pre o de venda para atacado e um pre o promocional Se voc definir os pre os de atacado voc poder na hora de fazer uma venda optar por fazer uma venda normal de varejo ou uma venda de atacado e os pre os exibidos ser o referentes ao tipo escolhido Na aba Estoque ficam registradas as datas de ltima entrada e sa da do produto isto ltima compra e ltima venda respectivamente e as quantidades O programa aceita quantidades decimais ou seja um produto pode ser vendido fracionado o que muito til para quem vende por quilograma por metro ou qualquer unidade que n o seja inteira embora o usu rio possa perfeitamente cadastrar apenas quantidades inteiras se desejar 16 Na aba Outros h 5 campos cujos nomes podem ser definidos em Arquivo gt gt Configura es gt gt Cadastros gt gt Definir Campos Personalizados no Cadastro de Produtos Esses 5 campos servem para que voc possa acrescentar mais informa es caso haja necessidade Os campos personalizados podem ser preenchidos tanto com n meros quanto com letras quanto com datas 5 3 Cadastro de Clientes O cadastro de clientes segue o mesmo formato de tela do cadastro de produtos obrigat rio preencher os campos C digo Nome e Raz o Social Voc pode tirar uma foto do cliente pela webcam e incluir no cadastro clicando na seta para abri o menu abaixo do e
39. nsulta criada selecione a na lista e clique em Abrir As consultas abertas podem ainda ser exportadas para XML ou CSV CSV um formato que pode ser importado pelo Microsoft Excel Para definir a padroniza o dos arquivos CSV a serem gerados v em Arquivo gt gt Configura es gt gt Outras op es gt gt Exporta o CSV 21 Para executar um comando em SQL nas tabelas do banco de dados usando o c digo direto sem salvar a consulta voc pode clicar no bot o Executar Comando na parte de cima da tela que lista as consultas salvas 5 13 Formatar Corrigir Campos Essa op o permite padronizar os c digos de forma num rica incremental dos principais cadastros Voc pode usar essa tela para definir a quantidade de d gitos que deseja que tenha o c digo de um produto ou cliente por exemplo e clicando no bot o Aplicar todos os cadastros selecionados receber o o formato estipulado Tamb m poss vel atrav s dessa tela ativar e desativar os itens que ter o numera o autom tica 5 14 Exportar E mails O Empresarial permite que voc gere listas de e mails e os exporte para o formato CSV que pode ser importado por diversos clientes de e mail inclusive o Microsoft Outlook Para definir a padroniza o dos arquivos CSV a serem gerados v em Arquivo gt gt Configura es gt gt Outras op es gt gt Exporta o CSV Voc pode exportar os e mails contidos no cadastro de Clientes F
40. o os endere os necess rios para identificar o programa num computador Ap s definir o Apelido e a Porta clique em Iniciar Voc ver uma mensagem do tipo gt Servidor iniciado no IP local ENDERE O IP PORTA Para que os clientes se conectem no chat eles precisar o saber o IP e a porta do chat no servidor Para isso basta ler o que est escrito nesse endere o entre par nteses que apareceu na janela do servidor O n mero dividido em 4 blocos separados por pontos por exemplo 127 0 0 1 o endere o IP O n mero que aparece ap s o s mbolo de dois pontos ap s o IP a porta exemplo 1234 Ao abrir o cliente voc dever fornecer separadamente num campo o endere o IP e em outro a porta al m de sua identifica o no campo Apelido Esses endere os ficar o guardados para voc n o precisar ver qual o IP toda vez que iniciar o chat ou seja s precisar se preocupar em fornecer esses n meros da primeira vez que executar o programa exceto nos casos que o IP do servidor na rede local mudar Na janela do Chat j iniciado h uma lista direita com o nome dos usu rios conectados um campo com todo o hist rico de mensagens ocupando o espa o principal da tela e na parte de baixo o espa o para voc digitar e enviar uma mensagem 9 12 Monitor O Monitor do Empresarial permite monitorar os valores totais em caixa contas contas a pagar receber e saldo global Ao clicar em Op es voc
41. o produto Na tabela localizada no centro da tela voc ver os itens j selecionados para essa sa da Para excluir um item inserido acidentalmente basta selecion lo e clicar em Cancelar Item na parte de baixo da tela Logo abaixo poder definir o tipo de pagamento descontos acr scimos cliente transportadora etc Importante Ao clicar em OK nesta janela voc estar apenas salvando a nota mas para que as quantidades no estoque sejam atualizadas e a movimenta o financeira no valor dos produtos comprados seja registrada necess rio clicar em Emitir 31 7 3 Encomendas Em Encomendas voc pode registrar pedidos encomendados por clientes e monitorar se a quantidade pedida j est dispon vel em estoque Ao clicar em Adicionar voc deve informar um c digo para essa encomenda especificar o item encomendado a quantidade e o nome do cliente 7 4 Alugados O cadastro de produtos alugados permite que voc fa a uma consigna o com o cliente ou seja voc pode fornecer uma quantidade grande de um produto para o cliente sem saber quantas unidades de fato ele ir comprar Depois voc pode escolher quantos itens foram devolvidos e quantos de fato foram vendidos 7 5 Consignados Nesta fun o voc pode registrar entradas e sa das de produtos consignados com fornecedores Ao adicionar um item voc poder especificar qual o fornecedor e o tipo da movimenta o
42. orma de pagamento o desconto o cliente e calcula se o troco Ao lado do campo de Desconto h um bot o 00 que arredonda o valor eliminando os centavos e um bot o que abre uma tela onde voc pode inserir o desconto em reais ao inv s de porcentagem Ao lado do campo clientes que j um campo em forma de caixa de sele o e que lhe permite escolher dentre os clientes cadastrados tamb m h um bot o Ao clicar nesse bot o voc pode fazer pesquisas no cadastro de clientes n o somente pela descri o como tamb m pelo telefone c digo etc Na barra de a es exibida na parte inferior da tela voc pode acessar Cat logo de Produtos Produtos Favoritos definidos previamente em Cadastros Acesso ao Cadastro de Clientes Datas e Valores das Parcelas caso tenha escolhido uma forma de pagamento parcelada Chamada ao Gerente Registro de Anota es Calculadora Op es Cancelamento de Item ou Venda e Confirmar Venda Ap s confirmar uma venda a menos que a mesma esteja violando uma restri o imposta nas Configura es de Vendas a mesma ser registrada os valores no estoque ser o atualizados os lan amentos ser o feitos no caixa e ou em contas a receber depender do tipo de pagamento escolhido e o programa ent o se preparar para iniciar a venda seguinte 25 6 3 Cancelamentos e Devolu es Caso haja algum erro numa venda a mesma pode ser cancelada requer privil gios d
43. ornecedores Funcion rios e Telefones Uteis 22 6 Vendas As a es mencionadas nesse cap tulo s o todas acessadas atrav s de bot es da aba Vendas da barra de ferramentas 6 1 Informa es b sicas O Empresarial possui um sistema de vendas bastante completo que lhe permite registrar uma venda com m ltiplos produtos associadas a um cliente a um vendedor um tipo de pagamento com possibilidade de desconto dentre diversas outras op es As vendas por padr o s o iniciadas pelo bot o Nova Venda em modo de varejo usando os pre os do campo Pre o de Venda do cadastro dos produtos Se no entanto o usu rio clicar em Venda Atacado os pre os exibidos ser o os cadastrados no campo do pre o para atacado do cadastro de produtos Os produtos a serem vendidos devem estar previamente cadastrados Veja no cap tulo 5 em Cadastro de Produtos como fazer esse cadastro Os tipos de pagamentos a serem usados nas vendas devem ser previamente cadastrados Veja como cadastrar os tipos de pagamento do cap tulo 5 se o Cadastrando tipos de pagamento Para que um usu rio registre uma venda ele deve estar logado como um funcion rio cadastrado no programa ou seja ele n o pode ser o usu rio Administrador gen rico que cadastrado ao instalar o programa Veja como cadastrar usu rios e senhas no cap tulo 4 em Cadastrando funcion rios Na tela de Configura es no menu Arq
44. os por sua empresa O cadastro de produtos incorpora n o somente dados cadastrais ex C digo Descri o etc como tamb m pre os margem de lucro quantidades no estoque dentre muitos outros Dados de preenchimento obrigat rio no cadastro de produtos s o o C digo Descri o Grupo Subgrupo e Fornecedor Voc pode cadastrar os grupos e subgrupos desejados nas Tabelas Complementares Grupos Vendas Subgrupos PRODUTOS Estoque Fornecedores Figura 5 2 1 Hierarquia dos cadastros de Produtos Ainda na aba Principal de um produto cadastrado poss vel escolher um arquivo para ser usado como foto do produto e registrar informa es como nome do autor se aplic vel fabricante palavras chaves para facilitar a busca na tela de vendas e coment rios observa es Na aba Detalhes do produto voc pode fornecer informa es de peso e medida localiza o dentro de seu estoque tipo de unidade e c digo do produto no fabricante Todas essas informa es s o de preenchimento opcional Em Pre os voc pode definir os pre os de compra custo m dio que ser recalculado automaticamente durante o uso do programa conforme forem registradas entradas desse produto no estoque al m do pre o de venda O pre o de venda pode ser definido pelo usu rio e a partir da o programa calcula a margem de lucro e markup ou o usu rio pode definir a margem ou markup e o programa calcular um pre o de venda baseado
45. ou clicando na seta para baixo localizada no bot o Contas a Receber da barra de ferramentas e selecionando Hist rico de Contas Recebidas Note que ao excluir o lan amento referente a uma conta recebida no caixa n o implica em remover o hist rico do recebimento da conta Outra forma de criar contas a pagar usando o bot o Efetuar Lan amentos na barra de ferramentas L voc poder criar Recebimentos Personalizados e Recebimentos com datas e valores vari veis 38 8 5 Recibos Em Recibos voc pode cadastrar e imprimir comprovantes de recebimentos de clientes sem valor fiscal Ao acessar a fun o pelo bot o Recibos da barra de ferramentas clique em Adicionar na barra de a es para criar um recibo Escreva as informa es desejadas e salve Para imprimir o recibo v em Relat rios e Gr ficos aba Principal ou aba Ferramentas gt gt Recibo e selecione o recibo que voc criou O logotipo da empresa pode ser colocado nos recibos basta que ele esteja configurado para os relat rios Isso pode ser feito clicando em Op es na tela de escolher os relat rios 8 6 Efetuar Lan amentos Esse recurso permite que voc lance valores no caixa contas banc rias contas a pagar e receber r pidamente Pagamento Recebimento Personalizado Permitem cadastrar um pagamento recebimento em v rias parcelas especificando o percentual de en
46. ova nota de entrada clique em Adicionar na barra de a es Para abrir uma j existente clique em Abrir Ao clicar em Adicionar uma tela pedindo informa es b sicas como c digo data tipo da opera o e fornecedor O tipo da opera o pode ser Entrada ou Pedido A diferen a que pedido registra apenas que uma compra dos itens inseridos foi solicitada mas ainda n o est o dispon veis em estoque Entretanto poss vel converter um Pedido em Entrada posteriormente quando voc receber os produtos pedidos Na tela seguinte voc deve escolher os produtos contidos nessa entrada Para isso use a barra na parte superior da tela Voc pode fazer a busca digitando o c digo no campo Produto ou clicando no bot o ao lado do espa o para ele Os pre os do produto podem ser redefinidos ao dar a entrada Nesta mesma parte da tela tamb m selecione a quantidade de entrada Produto Descri o Compra Custo Venda Quantidade s 1 Figura 7 1 1 Parte da tela Entrada de Estoque Na tabela localizada no centro da tela voc ver os itens j selecionados para essa entrada Para excluir um item inserido acidentalmente basta selecion lo e clicar em Cancelar Item na parte de baixo da tela Importante Ao clicar em OK nesta janela voc estar apenas salvando a nota mas para que as quantidades no estoque sejam atualizadas e a movimenta o financeira no valor do
47. r amentos permite fazer cota es de pre os para clientes Tais cota es podem ser impressas armazenadas e se o cliente vier a fechar neg cio pode ser convertido diretamente numa venda Essa ferramenta lhe permite simular vendas por m sem inicialmente dar baixa no estoque ou lan ar valores no financeiro isso tudo s ser feito se o or amento for de fato convertido em venda Para acessar a lista de or amentos gerados j gerados voc deve clicar no bot o Or amentos ainda na aba Vendas da barra de ferramentas Voc pode fazer pesquisa dentre os or amentos j realizados usando a parte superior da tela Para abrir um or amento j feito para modific lo exclui lo ou transform lo em venda basta selecionar o mesmo na lista e clicar em Abrir na barra de a es Para criar um novo Or amento clique em Adicionar na barra de a es C digo do Pedido 00000026 Digite um c digo para identificar esse pedido Data 24 10 2012 Funcion rio Maria Figura 6 9 1 Adicionar Or amento Preencha os dados iniciais como c digo do or amento pode ser gerado com a op o de numera o autom tica a data em que o or amento est sendo gerado e o funcion rio que o est gerando Ap s isso a tela contendo o or amento ser aberta Essa tela a mesma que aparece quando voc abre um or amento j existente Nela voc deve inserir os produtos a serem cotados com as respectivas quant
48. s campos de C digo e Nome s o obrigat rios os demais s o opcionais Entretanto se voc optar por preencher por exemplo um campo de data preencha no formato correto dia m s ano Se um formato que n o corresponde a uma data for colocado num campo de data ou se um caracter que n o um n mero for colocado em um campo num rico o cadastro ser anulado Para atribuir uma senha e um n vel de acesso para esse funcion rio no sistema v na aba Ferramentas da barra de ferramentas depois clique em Usu rios e Senhas e por fim em Adicionar usu rio L voc ter a lista de funcion rios cadastrados e poder definir uma senha para que ele passe a ter acesso no computador atual 12 Por exemplo ap s cadastrar um funcion rio chamado Jos S e o adicionar como usu rio com senha definida voc poder ent o ao entrar no sistema fazer login com o nome Jos S e a respectiva senha atribu da a ele E importante destacar que para aumentar a seguran a cada usu rio tem que ser cadastrado em cada computador que est usando o programa Assim em computadores que voc desejar que esse usu rio n o tenha acesso ao programa ou tenha um acesso mais restrito basta n o cadastr lo em Usu rios e Senhas Selecione o funcion rio para o qual deseja criar uma conta de usu rio Caso a pessoa desejada n o esteja na lista abaixo registre a no Cadastro de Funcion rios Funcion r
49. s principal voc encontra uma barra com o status da sua licen a DEMONSTRA O 30 dias de uso restantes Ativar Licen a Figura 3 3 1 Status da Licen a Enquanto o programa estiver em modo de demonstra o ser nesse local que ser o exibidos quantos dias o usu rio ainda tem para experimentar as fun es do sistema Ao realizar sua compra e receber seu n mero de s rie basta clicar sobre o texto do status e uma tela ser aberta para inserir o n mero de s rie 10 3 4 A tela Minha Empresa A tela inicial do programa que chamamos de Minha Empresa exibe um resumo com as principais pend ncias e compromissos do dia Nela s o exibidos As contas que est o vencidas ou pr ximas a vencer Os itens que est o em falta ou com quantidades abaixo da quantidade m nima no estoque A lista de tarefas pendentes para a semana atual Os compromissos do dia Pesquisa instant nea de produtos com consulta de pre o e disponibilidade Nome da sua empresa como consta nas configura es do programa Nome do usu rio atual As vendas e ordens de servi o recentes Saldo atual de cada conta e caixa Atalhos para os principais recursos Empresarial Minha Empresa f X PRINCIPAL CADASTROS VENDAS ESTOQUE FINANCEIRO FERRAMENTAS Ajuda e Suporte amp x s nes T a F o Ez A spz BKE Iel Minha Nova Ordens de Or amentos Cadastro de Cadastro de Fluxo de Contasa Contasa Estoquede Calend rio Atendi
50. s produtos comprados seja registrada necess rio clicar em Emitir Se voc tiver feito um Pedido e desejar convert lo em Entrada haver um bot o Mudar Opera o destinado a isso 30 7 2 Sa das de Estoque Embora as sa das de estoque sejam dadas automaticamente quando voc faz uma venda podem ocorrer sa das no estoque por outros motivos as quais podem ser registradas por essa fun o Ao acessar o bot o Sa das da barra de ferramentas voc ver a lista de notas de sa da j registradas Em uma nota de sa da voc pode registrar a sa da de m ltiplos itens em seu estoque em um nico documento Se voc procura dar uma sa da mais r pida em apenas um item ao inv s de acessar essa fun o v em Registros gt Sa das de Mercadorias Para criar uma nova nota de sa da clique em Adicionar na barra de a es Para abrir uma j existente clique em Abrir Ao clicar em Adicionar uma tela pedindo informa es b sicas como loja c digo data natureza da opera o e funcion rio Na tela seguinte voc deve escolher os produtos contidos nessa sa da Para isso use a barra na parte superior da tela Voc pode fazer a busca digitando o c digo no campo Produto ou clicando no bot o ao lado do espa o para ele O pre o de venda do produto pode ser personalizado em cada sa da Nesta mesma parte da tela tamb m selecione a quantidade de sa da d
51. spa o reservado para a foto necess rio ter uma webcam compat vel previamente instalada no Windows Opcionalmente voc pode categorizar os clientes Tais categorias podem ser definidas em Tabelas Complementares gt gt Categorias de Clientes As abas Detalhes e Refer ncias lhe permitem acrescentar informa es adicionais Dentre elas destaca se a data de nascimento na aba Detalhes Se voc preencher as datas de nascimento dos clientes o programa mostrar na tela Minha Empresa na parte de Compromissos os aniversariantes do dia Tamb m ser poss vel com isso gerar relat rios de aniversariantes do m s Na aba Anexos o programa fornece um espa o para cadastrar uma quantidade ilimitada de informa es extras sobre o cliente onde voc pode inclusive inserir links para imagens ou qualquer outro tipo de arquivo Em Atividades voc pode ver o hist rico de compras OSs e Atendimentos relacionados ao cliente que estiver em exibi o 5 4 Cadastro de Fornecedores O cadastro de fornecedores bastante importante para registrar corretamente as entradas de estoque e quem fornece cada produto cadastrado Novamente os campos C digo Nome e Raz o Social s o obrigat rios 5 5 Cadastro de Funcion rios Ver t pico Cadastrando Funcion rios no cap tulo 4 se o 2 5 6 Itens comuns nas telas de cadastros Em todas as telas de cadastro poss vel fazer u
52. sssssssssssss 5 14 Exportar e mails eee Vendas vreor ae e an rE AaS 6 1 Informa es b sicas seres 6 2 A tela de vendas rea 6 3 Cancelamentos e devolu es cs 6 4 Hist rico de vendas ie 6 5 Estat sticas gerais de vendas aassssssessssees 6 6 Anota es RR 6 7 Imprimindo uma venda es is 6 8 Ordens de servi o iii 6 9 Or amentos cer eereerrerreaanas 6 10 Controle de bar e restaurante Controle de estoque s re 71 Entradas de estoque compras 7 2 Sa das de estoque ienes 7 3 Encomendas sesssssssssssssssssssrrsssserersssreeessss 7 4 Alugados mssssessssssseersassssssreerenessnsrseesreet 7 5 Consignados nesssesssssssssssssessesssesssssssesereees 7 6 Registros Auuaiiiaar la atear padarias 7 7 Ajustes de estoque iara 7 8 Invent rio anna a AA 05 05 05 07 07 07 09 09 10 10 11 12 12 12 14 15 15 16 17 17 17 17 18 18 19 19 19 20 22 22 23 23 24 26 26 26 26 26 27 28 29 30 30 31 32 32 32 32 32 33 7 9 Reposi o Oa a asian aE a aA Aa arara LIA RE ETA Ea A nada pads 710 Gale lar casseta sra ene ra aaa OEE T arado EAS Sato 7 11 Manuten o do estoque aesessssssssssssssssssseseseressrrerererersrsrsrssssese 7412 LAj st ri viac digo Gerrea EEE EA E ETRA 8 Financeiro sareyan aae i casas aaa E Eea TAT a TAA aE 8 1 Calxa E E EA E AE N 8 2 Contas aoisi e Ea MENE E A EE AEE SA Era A Ea 8 3 Co ontas apagar diserenan eea
53. t rio poss vel aplicar um filtro mostrando apenas uma parte estipulada de seus produtos Os valores podem ser apenas mostrados na tela clicando no bot o Exibir ou ent o voc pode criar um relat rio clicando em Imprimir Invent rio de Produtos Utilizar a quantidade Produtos a incluir no invent rio 9 Dispon vel 8 Todos os produtos O Reservada O Descri o y C Alugada i j O Consignada a O Total Classificar por Dispon vel Alugada O C digo 6 Descri o Multiplicar essa quantidade de cada produto pelo seu 9 Pre o de Compra Pre o de Custo Bibir SEE E Exibir Imprimir Fechar O Pre o de Venda EE P l Figura 7 8 1 Op es da tela de Invent rio 7 9 Reposi o As listas de reposi o de estoque orientam o usu rio a identificar os produtos que est o acabando em falta ou em excesso em seu estoque H 4 subop es da fun o Reposi o 9 Itens a repor Mostra os itens acabando e os itens em falta II Itens acabando Mostra os itens cuja quantidade est abaixo da quantidade definida como m nima HI Itens em falta Mostra os itens cuja quantidade dispon vel zero IV Itens em excesso Mostra os itens cuja quantidade est acima da quantidade definida como m xima 33 7 10 Calcular Permite fazer o c lculo dada uma s rie de par metros das quantidades m nima e m xima de um produto 7 11 Manuten o do Estoque Permite faz
54. t rio de fluxo de caixa onde voc deve especificar o per odo data inicial e data final dos lan amentos a serem inclu dos no documento gerado Voc pode personalizar os relat rios colocando sua logomarca clicando em Op es na parte inferior da lista de relat rios Nessa tela tamb m poss vel definir o tamanho e posicionamento da logo formato de data e hora dentre outros A imagem da logomarca deve ser arquivo bmp jpeg ou gif Alguns relat rios precisam coletar diversas informa es para gerar o resultado desejado Por esse motivo as vezes pode aparecer uma tela pedindo para 40 aguardar enquanto os dados s o processados N o encerre o programa enquanto essa tela estiver em exibi o Como a lista dos relat rios e gr ficos mostram muitas op es voc pode escolher apenas os itens que usa com mais frequ ncia e cadastrar em Favoritos Para isso basta selecionar um item desejado e clicar em Adicionar a Favoritos Da em diante voc pode acessar a op o Favoritos na pasta esquerda da lista e apenas os favoritos ser o exibidos 9 2 Etiquetas e Cart es Nesta fun o voc pode criar etiquetas para mala direta com o nome dos clientes ou etiquetas e cart es da pr pria empresa Tamb m poss vel imprimir etiquetas com os c digos de barras dos produtos nos formatos EAN8 EAN13 e Code39 Todas as etiquetas geradas podem ter os tamanhos ajust veis pelo usu rio Nas etiquetas de c
55. ti aeaaeai india do nadie casa es taga TA dad 9 14 Usu riosesenhas sssssssssssssssssresereessessssssseserennsessssssseserrersessessno 9 15 Hist rico de eventos esesssesssssssssssesereessesssssssesereersesssssssrerrersessessno 9 16 Backup imaniual orrien aeaa eiee NEE ERa 9 17 Restaura o de dados eessssssssssssssesereessesssssssesereensesssssssesenrensessessno 9 18 Importar dados antigos sensssssssssseseeessessssssseseretrsesssssssrsenrersessessno 9 19 Manuten o do banco de dados ssssssssssessssssssssssssssesesssssesreerreesssse 10 Informa es complementares sssneseseneeesseee essees tssrseerssreetnssrennnssretesstt 10 1 T clas de Atalho soiminen narei eieaa A aa akaa Sa Neee 10 2 Funcionamento em rede aaasssssssssserressssssssssresereessssssseesrrereeeeess 10 3 Localiza o dos dados ssessessssssesssssssseseneerssssssssseesreerseesssssssesreeeeeess 11 Suporte t cnico siiisiiisesaniasssinriesa goes casa tania testis sernaa sa sieiieedase a 33 34 34 34 35 35 36 37 38 39 39 39 39 39 39 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43 44 44 45 45 46 46 47 47 48 1 Instala o 1 1 Como obter o instalador Para instalar o Sistema de Gerenciamento Empresarial voc deve baixar o instalador em nosso site acessando a p gina http www vbbsoftware com downloads htm L clique na op o de baixar o Sistema de Gerenciamento Empresarial Salve o arqui
56. trada data da primeira parcela intervalo entre as parcelas descri o fornecedor cliente e tipo do lan amento Pagamento Recebimento com datas e valores vari veis Permitem cadastrar um pagamento recebimento que foi combinado com o respectivo fornecedor cliente de ser feito de maneira mais ajust vel Voc pode lan ar parcelas com valores diferentes com intervalos de tempo n o necessariamente iguais entre elas 8 7 Resumo de Vendas do Dia Essa fun o mostra quanto foi registrado em vendas no dia categorizado por tipos de pagamento 8 8 Totalizadores Exibe o somat rio de todos os caixas contas banc rias contas a pagar contas a receber e o total geral 8 9 Previs o de Saldo Exibe o somat rio de forma similar aos totalizadores por m limitando as contas a pagar e a receber a uma data estipulada 8 10 Simula o de Compra Gera um relat rio simulando qual seria o saldo dispon vel caso uma compra de um valor especificado seja feita 39 9 Ferramentas 9 1 Relat rios e Gr ficos A ferramenta Relat rios e Gr ficos lhe permite emitir mais de 90 tipos diferentes de relat rios que podem ser desde simples listas de pre os de produtos at estat sticas como ranking de produtos mais vendidos Ao acessar essa fun o ser o exibidos os relat rios e gr ficos dispon veis Ol Vinicius Por favor selecione um relat rio VBB Software A Acomp
57. trando ou saindo mais dinheiro As categorias do caixa j devem estar pr cadastradas para que voc possa associ las s movimenta es Para cadastr las v na aba u e LLE Cadastros da barra de ferramentas clique em Tabelas Complementares acesse Tipos de Lan amentos e adicione os itens desejados Sua empresa pode ter mais de um caixa Para cadastrar os caixas dispon veis clique na seta abaixo do bot o Caixa na aba Financeiro e selecione Cadastro de Caixas pren mem r a le S Contas Contasa Contasa Recibos T Pagar Receber H Movimenta es de Caixa Figura 8 1 1 Cadastrando Caixas Para acessar as movimenta es j efetuadas e cadastrar os lan amentos desejados clique diretamente no bot o Caixa ou no subitem Movimenta es de Caixa Na tela que ser aberta clique em Adicionar na barra de a es para criar uma nova movimenta o necess rio informar a data a descri o hist rico o tipo o valor e se d bito ou cr dito Um campo para informar n mero de documento associado tamb m apresentado mas de preenchimento opcional 35 Na parte de cima da tela de Controle do Caixa voc pode especificar de qual caixa deseja exibir as movimenta es se deseja filtrar por tipo ou fazer pesquisas poss vel ainda especificar se deseja mostrar todas as movimenta es ou apenas movimenta es do dia atual ou do m s a
58. tual Caixa 01 Tipo v Pesquisar OK Mostrar apenas movimenta es de hoje Apenas m s atual Figura 8 1 2 Filtros e pesquisa nas movimenta es de caixa Na parte de baixo da tela exibido o valor total das movimenta es que pode lhe fornecer seu saldo atual ou o total dos lan amentos inclu dos numa pesquisa Voc pode transferir um valor de um caixa para uma conta usando Transferir para Conta na barra de a es 8 2 Contas O controle de movimenta es em contas lhe permite cadastrar lan amentos em contas banc rias As contas devem ser pr cadastradas clicando na seta abaixo do bot o Contas e selecionando Cadastro de Contas As contas est o associadas ao cadastro de bancos Para cadastrar um banco v na aba o a Cadastros Tabelas Complementares e selecione Bancos Para acessar as movimenta es de contas e fazer os lan amentos clique diretamente no bot o Contas da aba Financeiro ou em seu subitem Movimenta es em Contas Para criar uma nova movimenta o clique em Adicionar Voc deve informar data descri o hist rico valor e se d bito ou cr dito Assim como em caixas poss vel especificar qual a conta que voc deseja exibir na tela fazer pesquisas e filtrar para exibir apenas as movimenta es do dia Na parte de baixo da tela voc ver o total em exibi o 36 8 3 Contas a P
59. ue precise de ajuda do nosso suporte t cnico voc pode nos contatar pelo e mail vbbsoftware Ovbbsoftware com ou diretamente pelo nosso site www vbbsoftware com suporte htm Oferecemos assist ncia remota aos nossos clientes atrav s do programa TeamViewer que pode ser baixado gratuitamente em nosso site na p gina www vbbsoftware com ajuda htm O 2004 2013 VBB Software 49
60. uivo voc pode acessar as op es de Vendas e definir suas prefer ncias de uso restri es de usu rios e muitos outros fatores relacionados a vendas 23 6 2 Atela de vendas VBB Software Vendedor Venda 00009248 O que deseja vender a Produtos na venda Item C digo Descri o gt S ode Pre o Subtotal E Categoria m Defina a categoria da venda Indefinido Subtotal Forma de Pagamento Desconto Cliente oo p oE i Ra 2 pie l a E Figura 6 2 1 A tela de Vendas No cabe alho da tela de vendas voc pode ver o nome da empresa conforme definiu nas configura es do programa o nome do vendedor atual e o n mero da venda Esse n mero um c digo n mero que se auto incrementa Ainda no topo direita voc pode ver o valor do total da venda Se o tipo de pagamento escolhido possuir algum desconto ou acr scimo o valor exibido j incluir essas altera es Logo abaixo dessas informa es h um grande campo de pesquisa escrito O que deseja vender esse campo que voc deve usar para incluir os produtos nas vendas Note que diferentemente da maioria dos programas n o solicitado para que digite o c digo ou algo do tipo Voc pode digitar o c digo do produto sim para inclui lo na venda mas pode tamb m nesse mesmo campo pesquisar pela descri o palavras chave fabricante e autor Ao come ar a digitar algo
61. uver contas vencendo ou vencidas Quando uma conta for paga clique em Dar baixa na conta na barra de a es Ao fazer a confirma o da baixa numa conta o valor correspondente ser lan ado no caixa ou na conta banc ria especificados e a conta deixar de aparecer na tela de contas a pagar e passar a ser exibida em Hist rico de Contas Pagas fun o que pode ser acessada clicando no bot o Hist rico de Pagamentos da tela de contas a pagar ou clicando na seta para baixo localizada no bot o Contas a Pagar da barra de ferramentas e selecionando Hist rico de Contas Pagas Note que ao excluir o lan amento referente a uma conta paga no caixa n o implica em remover o hist rico do pagamento da conta Outra forma de criar contas a pagar usando o bot o Efetuar Lan amentos na barra de ferramentas L voc poder criar Pagamentos Personalizados e Pagamentos com datas e valores vari veis 37 8 4 Contas a Receber O cadastro de contas a receber permite que voc cadastre valores que ainda ser o pagos empresa O programa ainda permite dar baixa e manter todo o hist rico de contas recebidas para consultas posteriores As contas a receber s o associadas a um tipo e opcionalmente um subtipo de lan amento permitindo gerar relat rios e gr ficos onde ser o mostrados onde est o concentrados as maiores receitas Para acessar a tela de contas a receber clique no bot o Contas a
62. vo que ser baixado em algum local de seu computador e abra o quando terminar de fazer o download Ao abrir o arquivo o Windows ou seu programa padr o de abrir arquivos compactados ir o exibir uma janela contendo um arquivo de nome instalar exe Execute esse arquivo e o programa de instala o ser iniciado Se o Controle de Conta de Usu rio do Windows ou o SmartScreen ou algum outro sistema de prote o do computador solicitar permiss o para executar o instalador escolha a op o de Permitir 1 2 Executando o instalador Ao iniciar o instalador alguns arquivos necess rios para o funcionamento do programa ser o copiados e logo em seguida o assistente de instala o ser aberto com a mensagem de boas vindas Nesta tela clique em OK para prosseguir Bem vindo Instala o do Empresarial Seja bem vindo ao Programa de Instala o do Sistema de Gerenciamento Empresarial Este assistente o auxiliar durante o processo de instala o do programa recomend vel fechar todos os outros programas abertos antes de prosseguir Cancelar Figura 1 2 1 Tela de boas vindas do Programa de Instala o Na tela seguinte ser solicitada a informa o sobre em que pasta deseja instalar o programa Recomendamos instalar na pasta padr o juntamente com os outros programas instalados no computador em Arquivos de Programas que tamb m pode aparecer como Program Files ou Program Files x86 Essa

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