Manual de Instruções
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1. julsra eofigeb com Depois de colocada a password digite a tecla enter SEE para validac o da mesma Se a password introduzida estiver correcta entao o botao registar passar a apresentar uma cor mais Clara Figura 14 Pressione o bot o registar e aparecer um outro quadro fig 14 onde deve introduzir os dados da entidade licenciada utiliza o do SGB GST20056 Depois de preencher todos os dados da entidade nesse quadro clique sobre o bot o Gravar Altera es para que sejam arquivados esses dados Se n o pretender colocar os dados neste momento poder omiti los pois a qualquer momento poder voltar a alter los Para finalizar esta tarefa clique sobre o bot o voltar Ao clicar sobre o bot o voltar o sistema mostrar o menu principal do sistema fig 15 Figura 15 E SGB_GST2005 Sistema de Gest o de Receitas Plano de Contas Mns Definir Entidade Definir Cabecalho nas Listagens Movimentos Consultas e Lista Definir Documentos Definir Cores do Plano de Contas Definir Cores nas Listagens Definir Funcionarios Definir Niveis de Acesso Definir Imagem de Fundo do Sistema Defini es do Cabe alho nas Listagens 4 Cor Borda x Ca hagan de Fundo em e 89386534 Figura 17 Gest us Sistema de Gest o de Receitas e Despesas Manual de Instruc es do sistema Para se personalizar o SGB GST20056 n o n2. 0 0 00991 sol o 00047 sen 00 02 ___ 0 000 ____ sen 00 021 0 00 02 0 jez 000051 2 00001 0 000 ___ EVO CAEN O HERE 36D LX opennsey x sesadssg Pe epeunssu sessdseq PR 2195 op LoN BUIBEd SOOZ FOrFL sesedsa seje eM ep 0110 e 9y Gest us Sistema de Gest o de Receitas e Despesas Demonstra o de Resultados desde 01 01 2005 at 31 12 2005 il Pagina N 1 C digo feared BET S cios 120000 1 op00 0 120000 15 mi Quotiza o 1a00 00 1 _____0 00 0 1 200 00 1 12 Direc o 121 Desloca es 09 3500 0 35 00 0 122 Refei es os so 1500 ow B Secretaria 0 0 EE Pessoal 0 265200 5 2 652001 1312 Desloca es 0 35700 1 s57 00 09 1313 Refei es 0 1 295 00 0 132 0 0 4000 1321 0 0 40 00 133 0 1 0 1 0 0 0 Material de Escrit rio Fapelaria Diversa 2 Material de Inform tica Equipamentos Novos Consum veis Repara es Telecomunica es Telefones 1342 Telem veis 1343 Internen Dom 2500 Estado e Outros Entes P blicos 80 000 00 0 80 000 00 25 21 Junta de Freguesia 5 000 00 5 0 00 0 5 000 00 5 133 1333 0 134 1341 500000158 0 00 0 5 00000 5 22 C mara Municipal 53 50 000 00
3. G es t ul b Manual de Instru es ndice 1 Instala o do Sistema 2 Registo do Sistema 3 Personalizac o do Sistema 3 1 Definir cabecalho nas listagens 3 2 Definir cores nas listagens 3 3 Definir n veis de acesso ao sistema 3 4 Definir funcion rios do sistema 3 5 Abrir ficha banc ria 3 5 1 Introdu o de valores transitados 3 6 Definir o plano de contas 3 6 1 Criaruma nova conta 3 6 2 Alterar uma conta 3 6 3 Anular uma conta 3 6 4 Imprimir o plano de contas 3 6 5 Exemplo de um plano de contas 4 Introdu o de receitas e despesas 4 1 Data dicas especiais 4 2 C digo da conta modo de selecc o 4 3 Documento 4 4 N do documento 4 5 Valor da receita e despesa 4 6 Hist rico do movimento 4 7 Gravar registo 4 8 Modos de pagamento despesas 5 Anular um registo de receita ou despesa 6 Procedimentos necess rios no sistema 7 Efectuar um dep sito banc rio 8 Descativar movimentos banc rios 9 Elaborar um relat rio de contas Gest us Sistema de Gest o de Receitas e Despesas SGB GST 2005 Sistema de Gest o de Receitas e Despesas 3 SOFTGAB Gabinete T cnico de Software Rua 5 de Outubro 40 8200 508 Pademe Telefone 229068504 285 25 864522791 280367225 Emai quxralirsef qas cem Url Hitec com Figura 1 Instalar o SGB_GST2005 A copiar ficheiros tempor rios aguarde Processin
4. 56B_6512005 Setup Instala o do 5666572005 concluida com sucesso Figura 8 Se pretender instalar o sistema noutra pasta por exemplo c Contabilidade ent o dever efectuar um clique sobre o bot o alterar directoria figura 4 e indicar qual o nome da directoria onde pretende instalar o sistema No caso de pretender alterar a pasta de destino ou directoria onde instalar o sistema escreva o nome da pasta de destino sempre a seguir ao disco por exemplo para o disco C escrever C contabilidade para o disco D escreva D icontabilidade Figura 5 Se pretender instalar o sistema numa pasta j existente ent o seleccione uma das pastas listadas e faca duplo clique com o rato sobre a pasta pretendida Depois de seleccionada a pasta onde instalar o sistema faca um clique sobre o bot o OK fig 5 Ultrapassados os passos acima descritos ser de novo mostrado o quadro anterior fig 4 Ser ent o o momento de confirmar a instalac o do sistema e para isso deve se efectuar um clique com o rato sobre o bot o quadrado que apresenta um pacote e um computador esquerda fig 4 Conclu dos os passos anteriores o seu computador ir ent o dar in cio instala o efectiva do sistema e em seguida ir apresentar uma janela onde diz que est a calcular o espa o necess rio em disco perguntando lhe depois qual o nome do grupo de programas em que quer incluir o sistema no menu Iniciar
5. Programas do Windows fig 6 Por defeito o grupo de programas onde ser inclu do sistema ser em Softgab Software no entanto o nome desse grupo pode ser alterado de acordo com a sua vontade Escolhido o grupo de programas dever continuar a instala o do sistema e para isso clique com o rato sobre o bot o Continuar fig 6 Nessa altura comecar o a serem copiados todos os ficheiros necess rios para o funcionamento do sistema para o seu computador Durante o processo de c pia dos ficheiros ser mostrado um indicador com o progresso da c pia fig 7 Depois de copiados todos os ficheiros necess rios verificar que aparecer uma mensagem onde se indica que o sistema foi instalado com sucesso fig 8 Clique sobre o bot o OK para concluir Configurar acesso programas e predating Des n Lu s Ramos e Figura 10 2 Pasta comprimida zipada _ Destinat rio de correio 3 Os meus documentos EY Web Publishing Wizard JB Disquete de 3 A gt Unidade de CD G Figura 11 Executar como Scan with Norton AntiVirus Associar ao menu Iniciar Cortar Copiar Criar atalho Eliminar Mudar o nome Ordenar pelo nome Propriedades Pode fechar todas as aplica es abertas para este processo nomeadamente a da figura 1 se estiver aberta Depois de conclu da a instala o do Sistema de Gest o de Receitas e Despesas o seu computador voltar ao ambiente de
6. Servi o de Bar Pesca desportiva Actividades Culturais Dan a de Sal o Rancho Folcl rico IV Introdu o de Receitas e Consultas e Listagens Des pesas Depois de efectuados os passos anteriores estamos ent o prontos para come ar a introduzir receitas e despesas correntes e Para se introduzir receitas e despesas correntes SGB GST2005 Sistema de Gest o de Receitas e Despesas Plano de Contas Par metros MR Lg vamos ent o efectuar um clique sobre o bot o da figura MET 43 menu principal e o sistema mostrar o quadro Cao oa correspondente fig 44 _ 5 dem Nesse quadro vamos ent o preencher os dados pela Valor da Receta da Despesa 0 125 00 seguinte ordem II 1 Indicar a data Para se indicar a data do movimento podemos apagar a data actual que exibida e escrever uma nova data Existem neste sistema t cnicas para se colocar datas ps mais rapidamente Ex se pretender introduzir a data T de 21 01 2005 basta escrever 21 1 e digitar enter que osistema assume a data referida Depois de colocada a data do movimento deve se Data do Movimento 15 01 2005 MD digitar a tecla enter para que o sistema passe para o 13x 40 campo seguinte B Figura 44 N 1210222 Tas 2 29 Indicar a conta TE ET 40D Depois de se ter indicado a data do movimento e se Hist rico Movimento Compra de inteiros para a impressora CD ter
7. Windows 7 e 8 G es t ul b Manual de Instru es II Registo do Sistema SGB_GST2005 Sistema de Gest o de Receitas Despesas Aquando a primeira utiliza o do sistema no seu ine ca computador necess rio registar os respectivos 2 22 Componentes perante o sistema operativo ia 4 60729 Este processo s poss vel depois de colocada uma Benvindo ao SGN G8 20069 Sie password de acesso ao sistema composta por 16 d gitos e que calculada aleatoreamente pelo seu computador Devido a uma politica de seguranga da nossa SE empresa esta password nunca segue com osistema Essa password ser sempre disponibilizada aquando Figura 12 solicitada pelo propriet rio gratuitamente via telefone enn No menu apresentado para o efeito fig 12 aparecer refer ncia um numero de telefone EE onde deve ligar para obter essa password Quando efectuar essa chamada deve indicar o nome Figura 13 da entidade e o numero de refer ncia atribu do pelo sistema para que lhe seja disponibilizada a respectiva Defini es da Entidade passwo rd Nome a E importante salientar que essa password s cono AID necess ria aquando a primeira utilizac o do sistema E Depois de obter a sua password de registo dever febre 209368534 coloc la digito a digito nos respectivos quadros para o nima Esc efeito fig 13
8. ra po verms Renrar oie2Tonpees 1500 Fm pras vencmento ego Gomes Rei S000 s01 Compra de tinteiros para a impressora 25 00 8 15 01 2005 Compra de Resmas de Papel 40 00 9 16 01 2005 Compra de computador secretaria 1 500 00 5 5 10 01 Combustivel gasto desloca o Lisboa 35 00 o arar pesocag o agare preci 150000 o rer compr se 2 s Pest actis 3000 Le rer Pase a irs Dress resida 800 00 rer Drag ri A 13200 4 01 01 Compra de Bifanas Talho da Esquina 250 00 5 a E 3 01 02 01 02 01 02 01 0 2005 E DE E Es pem pum mas Braga Netats 12000 2 300 00 Ea Erud ES E E 2005 2005 Pag Ordenado Sr Maria Secretaria 1 000 00 1HE 1HE 1H 15 02 15 02 15 02 18 02 28 00 HE ELA __ On voc 87 3 JegodsuBa e sesadsaq sep eo 00 sogoza AepodsUeJ e seyaaa sep 210 00 005 oa y edle oe 002 10 12 00 000 SE sadoq 45 2002 10 12 D aas ot esadsag aP BON 2002 uer se1opebor 002 10 16 00 005 ap EON ab4op 2002 10 12 Dn sc operano sp Puau amp rgeurssv eg z La Lg 80 59 LEE operau o ap qaa MIL epepiesusj ap 9002 10 16 Bu ne FS ope rau spogaag Slay oso
9. Festas da Colectividade 11 Passagem do Ano 711 Artistas Convidados 712 Entradas Th Anivers rio da Colectividade ___ 06 zenoo ow 0 resono 3 1650 00 2 Totais 93 948 00 ES 54 712 00 38 236 00 e Oo r3 c c a E 6 148 00 5 888 00 7 19 000 00 gt 12 852 00 6 150 moje omas 1200919 aos senonz 850 00 f 488800 100 88900 5 260 00 0 16 550 00 o 16 390 00 15 000 00 27 15 000 00 Gesttiu5 Sistema de Gest o de Receltas e Despesas Receitas 0 v Data es T 31 pra rara TET Quotiza o recebida wH 101 1 Designa o Relat rio de Receitas e Despesas do ano 2005 EE 1 052 00 360 00 1 200 00 15 000 00 600 00 1 200 00 N import ncia Ea nai 01 01 2005 Contrata o da Arista Michachela 1 500 00 Hi Almo o do Presidente Desloca o a Lisboa 15 00 JAHE o Bera concero em Alex OE DENCIA 2250 e asas eco e Conan cpa Rei DOC da res Rei 50000 Lr asas Certracto de Programa Governo CH rei n araras Pag Ordenado Sr Secretaria resi 100000 wea Verda e Bida anvers ne Na 25009 aro Vencimento Sr Lopes e 100000 OO lc i a Ange era Ja 18500 AAA
10. com todos os detalhes do mesmo Para que possa ter uma sequ ncia da numerac o dos cheques verifique a ficha de conta banc ria e preencha os respectivos dados Para finalizar devemos gravar na conta corrente de bancos e para isso efectuamos um clique sobre a respectiva opc o No caso de termos efectuado um pagamento por conta banc ria como referido anteriormente o procedimento igual fig 52 V Anular um registo de uma receita ou despesa Figura 53 Para anular um registo de uma receita ou despesa seleccione a op o Anulac es Anular Registo no Anular um Registo no Di rio de Receitas e Despesas Di rio do menu principal fig 53 Depois de seleccionada esta o sistema a AAA mostra nos um quadro de acordo com a figura 54 Dua Caso saiba o numero de registo a anular indique o na mM c respectiva caixa de texto e digite a tecla enter que o ig sistema lhe mostrar os dados do registo Em seguida clique sobre o bot o designado por anular registo Se nao souber o numero do registo a anular clique em voltar para regressar ao menu principal fig 53 e em Figura 54 Consultar o Di rio de Movimentos Consultar o Di rio Desde 15 01 2095 15 01 2005 de Conta n 1 1 Colectadade ev datados Fecha Facta Costa n 911 Do Doc ViDinheso o Doc Figura 55 Das I Nora Dese LITT 501 2005
11. sempre com movimentos dispon veis No entanto para que possamos ter um controlo absoluto do saldo dispon vel e do saldo contabil stico em banco devemos optar por trabalhar com este tipo de op o Tendo todos estes campos preenchidos podemos ent o gravar o dep sito e para isso efectuamos um clique sobre o respectivo bot o Temos assim o nosso dep sito banc rio efectuado e a respectiva saida de caixa VIII Descativar um dep sito banc rio Quando utilizamos valores cativos como os referidos anteriormente ou passamos um cheque necess rio conferir o extracto de conta do banco e verificar em que data que esses movimentos foram efectuados Neste caso necessitamos de indicar ao sistema a data em que esses valores passaram a estar dispon veis ou em que data que esses cheques foram levantados Para isso efectuamos um clique sobre o bot o do menu principal fig 56 designado por bancos e o sistema mostrar um outro menu de acordo com a figura 58 Este menu o sistema de gest o banc ria inclu do no sistema Para descativarmos movimentos cativos em bancos Figura 58 Descativar Movimentos efectuamos um clique sobre o respectivo bot o da figura 98 e o sistema mostrar um quadro com as contas banc rias onde seleccionamos a conta a operar MOVIE es Depois de seleccionada a conta a descativar Descalivar Movimento em por descativar i movimentos o sistem
12. trabalho do windows Para aceder ao sistema dever efectuar um clique sobre bot o Iniciar do windows e procurar sec o programas o grupo de programas que escolheu que por defeito deveria ter sido Softgab Software conforme figura 9 Dentro desse grupo de trabalho existe ent o o atalho para o GestClub2010 Para entrar para o sistema basta efectuar um clique sobre o referido item Se pretender criar um cone de atalho no seu Ambiente de trabalho figura 10 fa a clique com o bot o direito do rato sobre o item e aparecer um menu fig 11 onde dever efectuar um clique sobre o item Ambiente de trabalho Criar atalho Tendo seguido os passos at agora descritos n o h raz o aparente para que o seu sistema n o tenha sido bem instalado No entanto devemos salientar que poder o existir outros factores que contribuir o para uma m instala o do sistema ou at mesmo que n o permitam a sua instala o Desses factores salientamos os seguintes O Possibilidade de existir um defeito no cd Neste caso para nos certificarmos mesmo de que o cd enviado tem problemas deste g nero deveremos experiment lo num outro computador e verificar se o mesmo erro se verifica Os leitores de cd dever o ter uma capacidade superior ou igual a 32x O Falta de espa o necess rio em disco O Falta de um sistema operativo compat vel Obs Este sistema s funciona em sistemas operativos windows xp Vista
13. 00 A transportar 24 612 00 Pagina 1 1 opes cen Qu
14. 1321 Papelasa Diversa de Resa Papel Mota SO 200 631 Serapat Electus ex eno Seguida escolha a opc o Consultas e Listagens Di rio de movimentos Seleccionada esta opc o o sistema mostrar um quadro de acordo com a figura 55 onde deve indicar a data do registo para verificar o seu numero para posterior anulac o Verificado o numero do registo volte novamente ao menu de anula es e repita o processo descrito anteriormente Aquando anulamos um registo de uma receita ou despesa o sistema anular simultaneamente o respectivo registo na caixa e nos bancos VI Procedimentos necess rios no sistema At aqui instalamos personalizamos e aprendemos a introduzir receitas e despesas Para que a nossa contabilidade esteja sempre actualizada apenas precisamos de efectuar as seguintes tarefas Introduzir receitas e despesas Efectuar dep sitos banc rios Conferir extractos de conta banc rios e descativar movimentos A partir daqui podemos desfrutar de todas as consultas e listagens existentes no sistema pois as mesmas apresentar o variad ssimas formas de apresentar contas Figura 56 Conta a Movimentar N Conta 125465222 Titular da Conta Clube ds Tena N3Conta Titular Transfer ncias Figura 57 vimentos efectuados nesta ses Data VII Efectuar um Dep sito Banc rio Para efectuar um dep sito banc rio clique sobre o respectivo bot o do men
15. 2 vendas do Bar Comidas Reveillon 2005 E Nota de Receita 01 01 2005 7131 Compra de vinhos e Espumantes J C Bebe Lda 3213 01 01 2005 7131 Compra de Bifanas Talho da Esquina 1854 250 00 01 01 2005 7132 Receitas de Bar Reveillon 2005 Mota de Receita 1 052 00 01 01 2005 Contrata o da Artista Michachela 1854 02100 150000 01 01 2005 venda de Bilhetes e Reservas Reveillon 2005 Nota de Receita 1 200 00 15 000 00 600 00 1 200 00 15 01 2005 831 Concerto em Albufeira 1332 Compra de tinteiros para a impressora 15 01 2005 15 01 2005 1321 Compra de Resmas de Papel Mota de Despesa 15 01 2005 41 31 31 31 31 31 31 B B 1 400 00 10 01 2005 Quotizac o recebida Nota de Receita 25 01 2005 31 01 2005 1311 Pag Ordenado Sr Maria Secretaria Recibo de Ordenado 7132 enda de Rifas Sorteio Reveillon 2005 Mota de Receita 1 000 00 31 01 2005 1342 Pagamento de Mensalidade Mota de Despeza T es 00 132 00 31 01 2005 1312 Desloca es D Maria Secretaria Jan2005 Mata de Despesa 25 00 31 01 2005 1343 Assinatura Internet Mota de Despeza 31 01 2005 1313 Subsidio de Almogo D Maria Secretaria Mota de Despeza 155 00 31 01 2005 3251 vencimento Sr Lopes Recibo de Ordenado 31 01 2005 1341 Pagamento Telecom do Telefone Mota de Despesa 000 om 0 DM 4 000 00 634 am E Dom 0 4 000 00 10 500 00 3 600 00 15 00 1 500 00 31 01 2005 vencimento Jorge Gomes 1 500
16. 8 _____0 00 0 50 000 00 n Governo Civi 10 000 00 0 00 0 10 000 00 10 000 000 1000500 wv 24 Regi o de Turismo 15 00000 0 00 0 15 000 00 16 Edificios e Outros Im veis 000 0 12 595 00 23 12 595 00 31 Sede 040 0 5 195 00 9 5 195 00 000 0 519500 9 5195 00 54 oo 0 1563 0 3 15630 aao 06 ___1132 00 2 1 13200 0 0 2500 00 5 2500 00 5 Est dio 500 0 15500 0 25000 0 _ 250 00 0 Demonstrac o de Resultados desde 01 01 2005 at 31 12 2005 Pagina N 2 Classe Conta Sub Conta eo Despesas Resultado _ 530000 530000 ev non o 2 00000 4 2000 00 no low 1 000 00 2 1 000 00 3253 Ferramentas e M quinas Diversas ___0 0010 2 300 00 4 2 300 00 Actividades Desportivas 0 12 370 00 2 12 370 00 JE Futebol 0 00 0 12 370 00 2 12 370 00 0 1237000 2s 123700082 n JE 20000 12000 096 JE x TIE 6 50 00 7 6 500 455 00 0 6 600 00 7 6 500 155 00 0 550010 7 opos amp 5nm s row 1 1500 06 o 3000 0 x 0 S niores Alimenta o Desloca es Alojamentos Plantel Treinador Jogadores Actividades Culturais 63 Banda Filarmonica 631 Servi os Efectuados Compra e Repara o de Instrumentos B3 Fardamento Desloca es B3 Maestro Musicos
17. a 32 Nesse menu deve se efectuar duplo clique sobre a conta a movimentar e em seguida indicar a data do movimento que neste caso ser de 31 12 do ltimo ano Indicamos tamb m a descric o do movimento que deve ser dep sito de numer rio o n do documento que ser saldo anterior e o respectivo valor Em seguida basta nos confirmar e para isso efectuamos um clique sobre o bot o designado por Gravar Registo Tendo seguido todos os passos descritos temos ent o os valores da caixa que transitaram do ano anterior actualizados e os valores existentes em banco Caso queiramos confirmar esses valores devemos efectuar um clique sobre o item Consultas e Listagens do SGB GST 200568 e em seguida escolher a op o Relat rio de Contas do Ano de acordo com a figura 33 Em seguida o sistema mostrar um quadro de acordo com a figura 34 onde nos indicar os valores existentes 3 6 Definir o Plano de Contas Sistema de Gestio de Receitas e Despesas SOF TOAD 20 par metros Movesertce Comites Sat do suele Contes Para se definir o plano de contas rubricas de receitas e despesas devemos ent o efectuar um clique sobre a op o Plano de Contas definir plano de contas do menu principal Fig 35 Depois de se efectuar esse clique o sistema mostra nos um quadro de acordo com a figura 36 onde se mostra o plano existente As contas s o ordenadas atrav s do seu c digo e os d gi
18. a de Gest o de Receitas e Despesas dever ent o fazer um clique com o rato sobre o bot o Instala o da figura 1 Depois de efectuado o clique sobre o respectivo bot o ser iniciada uma actualiza o do sistema para que este programa seja instalado figura 2 Este processo consiste na c pia tempor ria de alguns ficheiros para o seu disco Depois de copiados os ficheiros tempor rios para o disco o sistema dar lhe as boas vindas instala o e pede para continuar ou abortar a instala o figura 3 Pressionado o bot o Continuar dever ent o aparecer um quadro de acordo com a figura 4 Nesse quadro deve se indicar a pasta onde instalar o sistema Por defeito este sistema ser instalado na pasta c programas gestclub2010 47 Alterar Pasta de destino da Instala o do SGB_GST2005 X Indique em que pasta deseja instalar SGB GST2005 Pasta de destino Pastas Existentes Cancelar ome Disco Currente 2 Figura 5 2 SGB GST2005 Setup Grupo de Programas O setup ir inserir items no grupo de programas abaixo indicado Se pretender criar um novo grupo escreva o nome do grupo a criar Grupo de Programas SoftGab Software Grupos de Programas Existentes Acess rios Arranque Microsoft Web Publishing Samsung EasyStudio 1 1 1 Figura 6 Instala o do SGB_GST2005 Ficheiro a ser copiado c Contabilidade_GST2005 bnkFun inf 2 Figura 7
19. a mostrar um outro quadro EA BR fig 59 onde indica na tabela superior os movimentos que est o por descativar Para se descativar um desses movimentos efectuamos duplo clique sobre o movimento e em seguida o sistema pedir a data em que esse movimento ficou dispon vel Introduzimos a data de acordo com o extracto de conta do banco confirmamos e temos assim o movimento dispon vel no nosso sistema IX Elaborar um relat rio de contas Tendo sempre o sistema actualizado podemos assim efectuar um relat rio de contas em qualquer data Para se efectuar um relat rio de contas anual atrav s deste sistema apenas precisamos de imprimir algumas listagens das quais Relat rio de contas do ano simples para 1 p gina Resumo de movimentos por meses do ano tabela e gr fico Demonstrac o de resultados receitas e despesas por rubricas Relat rio de contas do ano detalhado no caso de d vidas Al m deste sistema de apresenta o de contas podemos ainda efectuar muitos outros atrav s deste sistema dos quais di rios mensais etc Veja como fica o seguinte exemplo nas p ginas seguintes Gest us Manual de Instru es Sistema de Gest o de Receitas e Despesas Relat rio de Contas do Ano 2005 Resultado do Exercicio Receitas Despesas 10 000 00 0 00 10 000 00 39 236 00 93 948 00 34 712 00 49 236 00 28 00 49 208 00 Gr fico de Re
20. a podendo posteriormente ser transferido da caixa para os bancos aquando efectuarmos um deposito banc rio ss 8 Indicar o modo de pagamento no caso de despesa Se o movimento que estivemos a efectuar foi uma despesa ent o necess rio indicar como foi o modo de pagamento e para isso o sistema mostra nos um quadro Rela o dos movimentos efectuados nesta sess o de acordo com a figura 49 Fr lem D Bento nce Neste caso preciso ter alguma atenc o pois quando o pagamento efectuado com cheque devemos seleccionar a respectiva op o Pagamento p cheque para que fiquemos com uma relac o de cheques emitidos Caso o pagamento tenha sido feito por caixa ai basta nos m efectuar um clique sobre o respectivo bot o Pagamento Figura 52 por Caixa e temos o lan amento finalizado Se o movimento for feito por transfer ncia banc ria ou outro tipo de movimento banc rio que n o cheque ai sim seleccionamos a op o Pagamento por conta banc ria Quando seleccionamos os movimentos por banco ou c cheque os valores s o retirados dos bancos automaticamente e no caso da caixa tamb m Quando seleccionamos a opc o pagamento por cheque o sistema mostra nos um quadro de acordo com a figura 50 Nesse quadro devemos efectuar um duplo clique com o rato sobre a conta de onde vamos emitir o cheque Depois de seleccionada a conta de onde sai o cheque devemos preencher os dados do cheque figura 51 para que fiquemos
21. aux o eed oiprsqnis 5008 10 90 00250 EN 34 3p EON 2002 Eg e19334 4007 40 40 00 092 eaa BON 2002 Loans IEH sPEpusA 2002 10 10 00 52 esadsag 20027 oef ennz Lo 01 or m Pd 00 5 esadrag ap BON 04 E OE EDO sa ajuspissug op o on 6007 10 01 00 005 1 esadsag DON BEHT ep ogien 0007 10 10 00052 esadsag DON eunbs3 ep ouje ap sagz 10 10 DO OD Esaxlsag ap BON zrr sa ieundeg a som pedos Gggz Lao L HN A au m 0 N M uu rm c Do ans esacdeag ERT NNNN Suns a 9007 10 10 00 002 AON 9002 sapin Epus 9007 10 10 epueuodu oer3eubisa eouspodw ETT or3seubisa sesadsa SE13I34 G00Z saw Op sesadsag sejs22 ap 0L10 e 194 a a ens oyjedsqeo o eed odedsg 21012 Espa o reservado para o cabe alho da sua colectividade Relat rio de Receitas e Despesas do m s de Janeiro de 2005 Receitas Despesas Designa o Doc N Doc Import ncia Designa o Doc N Doc Import ncia 25 31 01 2005 Pagamento a Telecom do Telefone Factura 1253 45 00 Total das Receitas 28 688 00 25 659 00 Total das Despesa
22. ceitas e Despesas Desde 01 01 2005 at 31 12 2005 eb Doo no E 59 400 00 52 500 00 E ds 200 00 39 500 00 29 000 00 E 25 400 00 19 300 00 1320 00 E 6 800 00 Passes so Ono 25000 ow oo om 21200 Mao oof mem owo ooo po Resumo Mensal de Receitas Despesas Desde 01 01 2005 at 31 12 2005 Resultados ER JAN 2005 28 588 00 31 36 28 888 00 24 612 00 24 612 00 4 076 00 10 96 FEY 2005 65 000 00 69 93 688 00 13 450 00 25 33 062 00 51 550 00 131 4 076 00 55 626 00 55 626 00 39 236 00 39 236 00 39 236 00 39 236 00 39 236 00 39 236 DO 39 236 00 39 236 00 39 236 00 EE Dm 99 DEZ 2005 33 945 00 95 945 00 95 945 00 o ojolojojolojo e EEES ES E i ojololaojoaololoaolo ETE EEES E Ee Pagina N 1 de 1 jo e 0090 1 00902 wo 000 we 00602 ET eo foros eo foro wo uvor feof o jooo wo 0007 so 000 f o ooor so wo foo sez 00662 xo 000 3 wo 00962 seo Joosse 0052 __ 000 wo oozse 00496 wol o 000 ____ 0 000 ____ 0 000 ____ 0 000 ___ 0 so CENT E E 0 oo se 0 0059 0 000 0 009 0 009 90 0 oo sr __ 0 0057 0 000 0 009 0 009 90 sen 0099 wo 0099 xo 000
23. cos Figura 28 Visualizar uma Ficha de Conta Banc ria 3 5 Abrir Ficha Banc ria Para abrir uma ficha banc ria clique sobre o bot o do menu principal designado por bancos fig 27 que o sistema lhe mostrar um outro menu de acordo com a figura 28 Esse menu osistema de gest o banc ria integrado nosgb_gst 2005 Atrav s do sistema de gest o banc ria podemos controlar as contas correntes banc rias emitir cheques etc Para que possamos ter o Sistema de Gest o de Receitas e Despesas pronto a funcionar necessitamos de pelo menos uma conta banc ria aberta Para criar uma conta banc ria efectuamos um clique sobre o bot o da figura 28 designado por fichas banc rias e o sistema mostrar um outro menu de acordo com a figura 29 Se tivermos contas banc rias abertas o sistema mostrar uma rela o das contas banc rias existentes Para abrir uma ficha de conta banc ria nova devemos efectuar um clique sobre o bot o designado por Abrir Nova Ficha preencher os dados que achamos necess rios e em seguida gravar as altera es Se necessitarmos de abrir mais de uma conta banc ria abra mais uma ou mais fichas Tratando se da personaliza o do sistema neste momento n o necess rio efectuar mais nada no sistema de gest o banc ria Assim sendo podemos regressar ao menu principal do sistema de gest o de receitas e despesas SGB GST 20050 fig 27 Para finalizar
24. da caixa que vamos indicar os valores transitados de um ano para o outro Esses valores devem ser o total das disponibilidades financeiras da entidade ou seja o total existente na caixa com o total existente nos bancos no dia 31 de Dezembro do ano anterior ou no in cio da gest o pelo SGB GST 20056 Isto porque ao efectuarmos um dep sito banc rio o sistema retira automaticamente os valores da caixa e se tiv ssemos efectuado um dep sito banc rio nas diversas contas banc rias a indicar o saldo do ano anterior a caixa iria ficar em negativo gerando assim um erro nas contas finais Este procedimento s deve ser efectuado ao comecar a utilizar este sistema porque futuramente apenas faremos dep sitos banc rios Para se indicar assim o valor total que transitou do ano transacto devemos indicar a data de 31 12 do ano anterior a descric o do movimento como Entrada na caixa o hist rico do movimento como Saldo do ano anterior e inserir o valor correspondente Gravamos o movimento e em seguida temos o valor actualizado na caixa s nos faltando transferir o respectivo valor para as respectivas contas banc rias tamb m com a mesma data de 31 12 Para se transferir os saldos anteriores da caixa para os bancos vamos ent o regressar ao menu principal do SGB GST 20050 fig 27 e efectuar um clique sobre o bot o designado por Dep sito Banc rio Quando efectuarmos o respectivo clique o sistema mostrar um menu de acordo com a figur
25. de para que se possa saber se essa actividade foi rent vel ou No plano de contas as contas que s o mestras apresentam um sinal positivo sua direita fig 39 indicando assim que existem sub contas anexadas Estas contas mestras podem ser abertas com duplo clique ou digitando a tecla enter sobre a mesma para verificar o seu conte do importante salientar que caso j tenhamos valores atribu dos a uma conta estes continuar o a fazer parte dessa conta mesmo que alterado o seu c digo e designa o N o se deve alterar contas com valores j atribu dos mas sim criar novas As altera es a fazer s contas aquando estas j contenham valores deve ser apenas na sua descri o Podemos eliminar contas que j n o queiramos utilizar e criar novas contas com os mesmos c digos existentes antes Para eliminar uma conta existente clique sobre o bot o da figura 36 designado por Eliminar Conta que o sistema pedir a sua confirma o de acordo com a figura 40 Se pretender imprimir o plano de contas clique sobre o bot o designado por Imprimir Plano que o sistema lhe mostrar um quadro de acordo com a figura 41 Nesse quadro pergunta se se pretende a impress o do plano de todos os n veis ou at ao 6 n vel Aimpress o do plano de contas por n vel no fundo o n vel de an lise a imprimir Ex 1 N vel o sistema imprime todas as contas cujo o c digo s tem 1 d gito No 6 n vel o sistema i
26. digitado a tecla enter o sistema pede nos ent o a conta ou rubrica onde vamos incluir a receita ou Contas Lan amento despesa Caso saibamos decore o c digo da conta DO ent o digitamos o c digo seguido da tecla enter Se Figura 45 n o soubermos o c digo da conta podemos efectuar clique sobre o bot o designado por rela o de contas para que o sistema nos mostre o plano de contas figura 46 Em seguida seleccionamos no plano de contas a conta mais direita para o lan amento e efectuamos duplo clique sobre a sua designa o ou efectuamos um clique sobre o bot o designado por confirmar da figura 46 Depois de seleccionada a conta onde registar o lan amento esta aparecer no lado direito da figura 44 Se n o seleccionarmos a conta com exactid o o sistema n o permitir a grava o do movimento Rela o de Contas Existentes fub Cort Degna de Figura 46 3 Indicar o documento A seguir conta a movimentar o sistema pede nos que se indique a designac o do documento que acompanhou a receita ou despesa Normalmente quando se compra algo esses bens ou servicos s o acompanhados por uma factura ou venda a dinheiro Valor da Receita Valor da Despesa 0 00 25 00 Compra de tinteiros para a impressora Quando temos uma receita passamos um recibo ou efectuamos uma nota de receita interna 4 Indicar o n do documento Rela o de Novo Contas Lan amento F
27. e Receitas Despesas Y lt 94 Cosselas e Listagens Pocd41 Diana de Movimentos Poc945 de Receitas 47 de Despesas Poc948 Mapa de Receitas a Deape pacil421 Resemo de mowssentos por das de sessa 422 Resemo Ds rso de Recetas e Despes lt 9423 Resumo de savimestas por Meses do Asa Y 424 Resumo de sovimestos por Semasas do An Pocd42 4 Resemo de movieentos dos eos aeos lt 243 Damosstiacho de ReseMadaa Poc944 Reles no de Costas numa Figura 23 Definir Funcionarios do Sistema Numero Nome N vel Password 1 Administrador 9 2 Secretaria Figura 24 Alterar Funcion rio Lu s Miguel Ramos N vel de Acesso 8 Password Ea Ea Figura 25 Introduza a Sua PassWord Figura 26 3 3 Definir n veis de acesso NoSGB_GST20050 podemos permitir ou restringir os utilizadores de efectuarem determinadas tarefas no sistema Para esse efeito podem ser criados nove n veis de acesso que ser o atribuidos a cada utilizador Para definirmos os n veis de acesso dos utilizadores deveremos seleccionar a opc o Y do menu Par metros fig 16 Definir n veis de acesso Seleccionada essa opc o o sistema mostra nos um quadro comtodos os menus do sistema fig 23 Para definir um determinado n vel de acesso devemos comecar por indicar qual o n vel a definir fig 23 A e em seguida i
28. ecess rio perder muito tempo sendo apenas necess rio efectuar seis passos dos quais 1 Definir cabe alho nas listagens 2 Definir cores das listagens 3 Definir n veis de acesso ao sistema 4 Definir funcion rios utilizadores do sistema 5 Criar contas banc rias 6 Preparar o plano de contas Em seguida basta nos indicar o valor em caixa no inicio do ano e come ar a introduzir receitas e despesas 3 1 Definir cabe alho nas listagens Vamos ent o come ar por definir o cabe alho nas listagens e para isso efectuamos um clique com o rato sobre o menu superior do sistema designado por Par metros fig 16 Definir cabe alho nas listagens Em seguida o sistema mostra nos Softgab Designer ll que um sistema de composi o de textos e imagens Este sistema permite nos adicionar campos de texto na horizontal e imagens que possam existir no disco Para se personalizar o nosso cabe alho n o precisamos mais do que escrever o nome da colectividade a morada a localidade telefones etc Podemos adicionar tamb m uma imagem como o logotipo por exemplo Quando entramos para esta op o o sistema mostra nos j algumas linhas e uma imagem a titulo de exemplo Para alterar mos o que vem definido basta nos efectuar um duplo clique sobre cada campo de texto ou imagem e escrever o que pretendemos ou adicionar a imagem pretendida Este sistema funciona como qualquer outro processad
29. g msvbymBO dil 7 of 7 Figura 2 2 SGB GST2005 Setup Benvindo Instala o do SGB GST2005 mi Antes de continuar a Instala o deste sistema dever fechar todas as aplica es abertas pois poder ser necess rio reiniciar o seu computador Figura 3 SGB GST2005 Setup Para Iniciar a Instala o do Sistema dick sobre o bot o abaixo indicado Click sobre este botao para instalar SGB GST2005 para a pasta abaixo Indicada Instalar na Pasta ou Directoria C lProgramas Contablidade SGB 572005 Aterar Directoria Abandonar Instala o Figura 4 Manual de Instru es I INSTALA O Para se instalar o Sistema de Gest o de Receitas e Despesas basta introduzir o Cd que cont m o produto de software e aguardar que o seu computador d in cio ao processo de leitura autom tico Quando se inicia este processo aparecer no seu cran uma imagem de acordo com a figura 1 Nesta primeira op o da instala o nos dada a possibilidade de instalar o sistema consultar ou imprimir o manual de instru es e visualizar ou imprimir a licen a de utilizador final para este sistema de salientar que deve concordar com a licen a de utilizador final do sistema para o instalar Se por algum motivo a leitura do cd n o arrancar em modo autom tico abra o cd atrav s do explorador do windowsQ e execute o ficheiro INSTGST EXE Para prosseguir com a instala o do Sistem
30. igura 47 Rela o de hist ricos aplicadas Anteriormente Hist rico A Desloca o ao algarve Desloca es D Maria Secretaria Fev 2005 Desloca es D Maria Secretaria Jan2005 Gas leo Braga Hotel Jogadores Braga Ordenado Sr Vitorino Pagamento Telecom do Telefone Pagamento aos M sicos Digress o Algarve Pagamento de Mensaldade TMN Pagamento Sr Jo o Jan 2005 Pedreiro Arrango N Sede da Hist rico Seleccionado Pag Ordenado 5r Maria Secretana Cancelar Confirmar Figura 48 Modo de Pagamento Pagamento Pagamento ame p c Banc ria c Cheque Figura 49 Faga duplo clique sobre a Conta a Movimentar x N Conta Banco 1 Camas de Cito Agricola Mirha Coleciradade Figura 50 Emiss o de Cheques Cheque a Imprimir N de Cheque gag Valor do Cheque 25 00 Local de Emiss o Paderne Y Cheque Cruzado S N 15 01 2005 de uis Miguel Ramos Vinte cinco euros xci Emitir Outro Cheque Figura 51 O n de documento a indicar o numero do documento que acompanha a receita ou despesa referido no n 3 5 Indicar o valor da receita ou da despesa Neste sistema temos dois campos distintos para se indicar o valor da receita e da despesa Isto porque podemos lan ar receitas ou despesas na mesma conta mas n o o podemos fazer simultaneamente isso tem de ser feit
31. mos a personaliza o do sistema de gest o de receitas e despesas falta muito pouco sendo apenas necess rio indicar qual o montante existente no in cio do ano ou actividade e definir o plano de contas Vamos ent o indicar qual o valor existente no in cio do ano e para isso efectuamos um clique sobre o bot o designado por Caixa fig 27 Depois de efectuado o respectivo clique o sistema mostra nos o Sistema de gest o de Caixa Tesouraria fig 30 ent o aqui na Caixa que vamos indicar qual o valor que transita de um ano para o outro e para isso vamos efectuar um clique sobre o bot o designado por Movimentar Caixa Aquando clicar esse bot o o sistema mostrar um outro quadro de acordo com figura 31 Efectuar Lan amentos Caixa Dam Opesa o He O 5 ce sl 04 04 21 Valor es Herde EZ ECH Lan amentos efectuados nesta sess o Negrito Door Hidden Figura 31 Vals eta Yao side Movimentar Contas Banc rias Rela o dos movimentos efectuados nesta sess o WReg Nois Banco Figura 32 Figura 33 Data Mov Descri o Mov Relat rio de Contas do Ano 2005 Saldo do 4no Anterior Caixa Bancos Resultado do Exerc cio Receitas Despesas saldo para o Ano Seguinte Caixa Bancos Figura 34 1 000 00 500 00 500 00 1 000 00 500 00 500 00 ent o aqui neste quadro de movimentos
32. mprimir todas as contas cujo c digo vai de 1 d gito at 6 d gitos Para melhor esclarecimento acerca do funcionamento do plano de contas e sua cria o observe com aten o o seguinte plano de contas Plano de Receitas e Despesas Classe Conta Sub Conta Colectividade S cios Guotizac o Joias Direc o Desloca es Refei es Secretaria Pessoa vencimento Desloca es Refei es Material de Escrit rio Papelaria Diversa Material de Inform tica Equipamentos Novos Consumiveis Repara es Telecomunica es Telefones Telem veis Internet Estado e Outros Entes P blicos Junta de Freguesia Subs dios C mara Municipal 1 Subsidios Taxas e Licen as 2 22 23 3 4 Governo Civil 1 Subsidios Regi o de Turismo 2 Subsidios Edificios e Outros Im veis Sede Conserva o e Repara o Pinturas Obras de Manuten o Servi os de Carpintaria e Caixilharia Est dio Classe Conta Sub Conta Electricidade Repara es e Conserva o Pessoal vencimentos Desloca es Refei es Relvado Jardineiro Adubos Ferramentas e M quinas Diversas Gin sio Pessoal Piscinas Salao de Festas ctividades Desportivas Futebol c niares Alimenta o Desloca es Alojamentos Equipamentos Plantel Treinador Jogadores Juniores 5113 5114 5115 Juvenis Iniciados Atletismo Ciclismo Andebol Campo de Tiro Pratos Pranchadas Maquina de Pratos
33. ndicar nas caixas de activac o a esquerda fig 23 B se o utilizador tem acesso ao menu referido ou n o Por defeito este sistema j tr s alguns n veis de acesso definidos e estes podem ser alterados O n vel de acesso 9 permite o acesso a todos os menus do sistema e chamado o n vel de administrador de sistema Cada vez que alterar as defini es de um n vel clique sobre o bot o gravar para que as altera es desse n vel sejam arquivadas 3 4 Definir funcion rios do sistema Para definir os utilizadores que poder o aceder a este sistema fa a clique sobre o item par metros do menu principal fig 16 definir funcion rios que o sistema lhe mostrar um quadro de acordo com a figura 24 Nesse quadro ou tabela aparecer o todos os funcion rios que acedem ao sistema Para criar um novo funcion rio clique sobre o bot o designado por novo e preencha os dados do utilizador No campo designado por n vel de acesso este refere se ao n vel de acesso a atribuir ao utilizador O campo designado por password serve para designar a password de entrada no sistema do funcion rio fig 26 Os n veis de acesso s o dados num ricos e v o de 1 a 9 como descrito anteriormente Em seguida para confirmar os dados do utilizador clique gravar Caso queira alterar os dados de um utilizador existente fa a duplo clique sobre o nome de utilizador na tabela fig 24 Clique aqui para aceder AN ao Sistema de Ban
34. o em lan amentos diferentes Efectuamos um lan amento para a receita e depois efectuamos um lan amento para a despesa Neste caso vamos preencher um dos campos e digitar a tecla enter para que se prossiga para o 6 passo figura 45 6 Escrever um hist rico do movimento O hist rico do movimento efectuado muito importante neste sistema uma vez que vai aparecer em relat rios a apresentar aos s cios Este hist rico deve indicar o que foi feito nesta opera o Neste caso escreve se ent o o hist rico da receita ou despesa Ex Compra de tinteiros para impressora Caso j tenhamos utilizado o hist rico pretendido em lan amentos anteriores n o ser necess rio escreve lo de novo uma vez que podemos ter acesso aos hist ricos j utilizados fig 48 Para isso basta nos efectuar um clique sobre o respectivo bot o designado por hist ricos j utilizados como se indica na figura 44 importante salientar que para localizarmos o hist rico pretendido podemos digitar a letra que d in cio ao mesmo 7 Gravar o movimento Tendo seguido os passos descritos at aqui estamos quase prontos a finalizar o movimento Para isso precisamos de efectuar um clique sobre o bot o designado por Gravar Movimento fig 47 Se a opera o que estivemos a lan ar foi uma receita ent o finalizamos aqui o registo e este foi gravado podendo iniciar um novo registo Neste caso o valor da receita cai directamente na caix
35. or de imagens Para cada campo existem propriedades como o comprimento altura dist ncia da margem esquerda cor do texto cor de fundo do campo cor da borda etc Testo Quando um campo se encontra seleccionado clique sobre campo podemos alterar directamente as suas propriedades alterando os valores na sua caixa de propriedades fig 18 Caso queiramos alterar as cores do campo de texto podemos efectuar um duplo clique sobre a caixa da cor do campo Se pretendermos alterar o tipo de letra e o seu Lomprmento 11 80 tamanho temos na parte superior ecran essa dispon vel fig 19 quando o campo se encontra Altura 0 29 seleccionado fig 20 Lor de Fundo Se o campo n o se encontrar seleccionado a op o que nos apresentada na parte superior diz respeito ao de tamanho da imagem que estamos a preparar ou seja neste caso ao tamanho de todo o cabecalho nas Cor da Letra listagens fig 21 Depois de efectuarmos todas as altera es para o Figura 18 x nosso cabe alho devemos gravar as altera es para Im ton NH mesmo Ue elas tenham efeito no Sistema e para Isso fria mmu muss efectuamos um clique no respectivo bot o Figura 19 a E 3 2 Definir cores nas listagens Localidade a B Esta op o permite nos alterar as cores das Figura 20 listagens que v m pr definidas ARIE 4 MCombado Imagem de F
36. puE sauog z ap mdwog 002 10 15 0051 595 SE sadun z oe euede 9002 10 15 00 000 SE 2002 uer 45 ouiawe eg 002 10 12 Bn ec 5381 4 EUEFUSSS PUB Q ssg esojsag 9002 10 16 DO ss eJnpej q ep oiprsgns sagz Lo Le 00 922 5 2002 SEJ Sp egusA 5002 10 32 DO ads E Eine Eb 0ESSE IO SOS sog OJUSLUIEBES 9002 10 16 D aug EU 34 ap EON 9002 1022 DO DOE 1 eine 248 34995 AS Bed codz LO LE 80 ade 00 000 1 pr soqupy a ER SOM UA 10 9002 10 12 DO Ot 00 09 E operano sp say eJos 34d e 0418301 ESCUDOS 1 DO 009 00 005 spe vapra sp BYERS ep 5007 10 81 D 008 DO t esadsag aP EJON jaded ap ap eiJduiom 02 10 51 00 008 00 52 esadzag EJozsaJdui e eed soray Budo sggz L o sl 00 003 So e eg z L zz Engey DEDOS 2 00 10 81 enpe OEM s 6007 10 51 007 10 21 00 10 91 OWSIU0 9005 10 01 00 009 4 epeulg eagz La ot DB a z 1 J epigadas aeSeznonin 9002 10 01 Ba aag 5 EN aas ap EON 5002
37. s 82451200 24 612 00 24 612 00 Saldo do m s anterior 10 000 00 1 E Resultado do Exercicio 4 076 00 4 076 00 Saldo para o m s seguinte 14 076 00 14 076 00 00 289 3 quintas o eed opjes DO 0sctas Eeplesssoquausfsg sop Do aod g ap oysodaq On 052 L bold JON SOON 00 536 O Lob JOM apepiaugpaas 3 DO SEL Bah PM 500 enbe ap 00 000 ss ap nysodarg Ejaueiadul 20 oe3eubisa EXIEJ SEPIES 500 oJ9818A8 T Erg 5007 20 10 5007 20 10 5007 20 10 5007 20 10 5007 20 10 0022 00 000 saa Da aan at Da aan 05 nag E uE podi Jose opez sop ej AID OUABADE ap saaz zo 10 2 edoun eerie ap gooz z0 10 E ereanbaJ ejunp BEBO ap sanz za L 30 oe3eubisa EXIBE EU VXIV2 VHI1OJ a epepiAg2eJoo2 ens ep oyjedegeo o eed openiasal odeds3 f iil rrr Espa o reservado para o cabe alho da sua colectividade Fel Mapa de Receitas e Despesas do m s de Janeiro de 2005 _N Conta _ Receita Despesa 380 00 01 01 2005 7131 Compra de Cervejas guas e Sumos Lda 3242 000 000 500 00 Data 11 01 2005 Hist rico Documento N Doc 713
38. ta corresp nde ao somat rio da conta Esta conta corresp nde ao 51151451152 51153 4 5 6 7 8 51159 somat rio das contas 5111 5112 5113 5114 5115 classe 5 corresp nde ao somat rio das contas 5116 5117 5118 5119 51 52 53 54 55 56 57 58 59 Criar ou Alterar uma Conta C digo da Conta 1211 Descrigto Cancelar Confirmar Figura 38 121 Desloca es 122 13 Refeic es 131 Pessoal 1311 Vencimento 1312 Desloca es 1313 Refei es 132 Material de Escrit rio 1321 Papelaria Diversa 133 Matenal de Inform tica an as awaa SS P msia Figura 39 Criar ou Alterar uma Conta C digo da Conta 51152 Descri o Jogadores Cancelar Confirmar Figura 40 Imprimir o Plano de Contas 5 N vel N vel Figura 41 Com este m todo todas as receitas e despesas s o lan adas na conta mais direita e ser o somadas automaticamente nas contas mais esquerda permitindo assim um plano de contas mais anal tico Para se criar uma nova conta ou alterar uma j existente deve efectuar um clique sobre o bot o da figura 36 designado por Criar ou Alterar Conta O sistema em seguida mostrar um quadro de acordo com a figura 38 Nesse quadro deve se colocar o c digo da conta e escrever a designa o da conta O plano de contas deve obedecer em parte ao plano de actividades Deve se tamb m criar contas para cada activida
39. tos da esquerda s o classificados como classes dos Figura 35 da direita Os d gitos da esquerda v o de 0 9 e os da direita s o ilimitados podendo atingir 6 ou 9 algarismos A Adireita destes Rela o de Contas Existentes da ae Porexemplo figura 37 Eu pretendo criar uma conta onde v incluir todas as receitas e despesas de uma determinada actividade e para isso vou criar ent o uma classe de receitas e despesas ex com o c digo 5 e dou lhe o nome de actividades desportivas Em seguida quero que dentro dessa classe caiam todas as receitas e despesas da Figura 36 actividade de futebol Ent o vou criar por exemplo a conta 51 e dou lhe o nome de Futebol Dentro da conta de futebol quero ainda criar uma sub conta designada por 2 corresp nde somat rio futebol s nior e para isso vou criar a conta n 511 Dentro 510 511 512 513 514 515 516 da conta 911 quero ainda criar outra sub conta 5111 51745184519 Alimentac o a conta 5112 Deslocac es a conta 5113 Alojamentos etc at conta 5119 im Actividades Desportivas 12 370 00 Futebol 511 5111 Alimenta o NO 650 0 5112 Deslocagdes NO 120 0 5113 Alojamentos OZ O N yO 600 0 5114 CT IL ro DJ LJ jo cei cs O 5115 7 Plantel EM 11 000 00 ____51151 Treimador 50000 515a 6 dogadores 4 10500 00 Figura 37 Esta con
40. u principal de acordo com a figura 56 Depois de efectuar o referido clique com o rato o sistema mostrar um quadro igual ao da figura 50 Nesse quadro dever seleccionar com duplo clique o banco onde depositar os valores Aquando seleccionada a conta banc ria e o banco o sistema mostrar um outro quadro de acordo com a figura 57 Aqui apenas precisamos de preencher os 5 campos assinalados na figura O primeiro campo refere se data do dep sito O segundo campo refere se ao tipo de movimento e este pode ser dep sito de numer rio dep sito de valores juros etc necess rio ter em aten o que quando se deposita um valor no banco estamos a efectuar um movimento a d bito Isto porque os valores em banco fazem parte do nosso activo financeiro O terceiro campo refere se ao n de documento e este neste caso deve ser o n mero do registo do dep sito O quarto campo onde se coloca o valor do dep sito Aqui necess rio verificar se por cima deste campo se indica valor a d bito ou valor a cr dito Caso se indique valor a cr dito ent o dever seleccionar no 2 campo outro tipo de movimento O campo assinalado com o n mero 5 onde se assinala se o dep sito ficou cativo ou se est dispon vel No caso de efectuarmos dep sitos de valores cheques estes n o ficam logo dispon veis Normalmente este tipo de dep sito s fica dispon vel dois ou tr s dias depois Poderemos omitir este tipo de op o e operar
41. undo em Podemos atrav s desta op o alterar a cor dos dados Comprimento 20 3 Cor da Borda a serem impressos a cor de fundo das listagens etc Figura 21 Para se definir a cor das listagens basta efectuar um clique sobre o menu Par metros Definir cores nas listagens fig 16 e o sistema mostrar um quadro de acordo com a figura 22 Definir Cores das Listagens Para alterar a Cor da Listagem cick bre respectiva de C r quadro Nome da Listagem sol do lado direito Nome dos Campos Texto Autom tico Cor do Titulo Nome da Listegem Texto Autom tico Cor dos Textos com o Nome dos Campos Nesse quadro temos ent o indicado quais as cores que devemos alterar Para se alterar a cor de qualquer campo basta efectuar um duplo clique sobre a caixa que cont m a cor e em seguida indicar qual a nova cor pretendida Depois de escolhidas as cores a utilizar no sistema Figura 22 deveremos gravar as altera es para que estas tenham efeito Texto Autom tico Cor de Fundo do Nome dos Campos Texto Autom tico Cor do Texto Autom tico dados Texto Autom tico Texto Autom tico Cor de Fundo de Ares de Dados Texto Autom tico Cor das Linhas de Separa o Texto Autom tico Gravar Definir Niveis de Acesso ao Sistema nivei TU os Poce31 Intrade o d
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