Manual Técnico de Orçamento - MTO - ES - SEP
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1. 15 CEN RIO 3 LAN ANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA A O NOV A DER RENS 15 CEN RIO 4 ELIMINANDO UMA DA PROPOSTA DE DESPESA NERO QUEM E n s 16 CEN RIO 5 GERANDO O RELAT RIO QUADRO DE DETALHAMENTO DA DESPESA QDD 16 EXERCICIO GERAR UM RELATORIO ODD L L u metas emnes ume eau 18 CEN RIO 6 PRENCHENDO O ANEXO DE ENTIDADES aaa a asaasssasssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssee 18 EXERC CIO 4 PREENCHER O ANEXO DE 2 20 CEN RIO 7 ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PR XIMA FASE 7 20 EXERC CIO 5 ENVIAR A PROPOSTA DE DESPESA PARA PR XIMA esses esee eno 23 PADR ES DA INTERFACE DO SIGEFES ORGANIZA O DOS MENUS Os menus do SIGEFES est o subdivididos e dispostos de forma a facilitar a navega o entre os subsistemas e os m dulos espec ficos para cada rea da estrutura organizacional As transa es poss veis de cada m dulo s o disponibilizadas de acordo com o perfil institucional de cada usu rio 5 Sistema Integrado de Gest o das Finan as P blicas do Esp rito Santo lt2. Conte do Inserir Alterar Excluir g Usar Meta Prevista Unidade Gestora Executora Meroregiio Municipio Natureza subitem da 10 Fonte corsa de Emenda Plano Orcament rio s Meta Meta Financeira Despesa uso Parlamentar Financeira Prevista 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 ESTADO 339030 000000 E0000 0 00 0 00 E PESCA 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA x a AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 ESTADO do 339033 0 101 000000 E0000 a 0 00 0 00 E PESCA 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA E z AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 EsTADO 0 339036 0O N o 000000 E0000 ea s 0 00 0 00 E PESCA informado definido Definido 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA n AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 EsTADo 0 33903 00 N o 101 000000 E0000 M 0 00 0 00 E PESCA informado definido Definido 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA penne PRESSES 5 000 00 0 00 ada Imprimir EB salvar Rascunho B Salvar e Sair Af Sair EXERC CIO 2 COMPLETAR AS INFORMA ES SOBRE METAS F SICAS E FINANCEIRAS DAS A ES Nesse exerc cio o aluno dever praticar as seguintes atividades Na aba Metas F sicas e Alterar uma meta f sica e Excluir uma meta f sica e Importar uma meta f sica do e Inserir mais de uma meta f sica em alguma a o Na aba Metas Financeiras e Excluir uma natur
3. Estado Propriet rio N o h dados para esta consulta 2 No usu rio Relat rios do Flexvision SEP na pasta Gerenciais encontre o relat rio QDD desejado e pressione o bot o Executar Planejamento Execu o Apoio Administra o Seja bem vindo a Marina Miranda Marques Exerd Consultas Consultas Flexvision gt Const x Consultas V Relat rios do Flexvision SEP iltro Z LOA Gerenciais Conte do Limpar Cache Executar V LJ Execu o Or ament ria T tulo Cubo Estado Propriet rio 22 nee eem enim PROGRAMA DE TRABALHO GERENCIAL POR UO LOA Despesas V lido Relat rios do Relat rios por UG Flexvision SEP 0 052 Caixa QDD ELEMENTO DE DESPESA POR UO GERENCIAL LOA Despesas V lido Relat rios do Flexvision SEP 053 vinculados Relat rios do Em 054 Pr prios QDD FONTE DETALHADA E PO POR UO GERENCIAL LOA Despesas V lido Flexvision SEP 57 059 Todas as Fontes QDD PO POR UO GERENCIAL LOA Despesas V lido Relat rios do E EY Flexvision SEP 092 Caixa Todos os Grupos Relat rios d m elat rios do E EMENDAS QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA LOA Despesas V lido Flexvision SEP 20 CONORC Relat rios do QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA POR ELEMENTO DE DESPESA LOA Despesas V lido CONSULTORC Flexvision SEP 3 Alguns relat rios ir o solicitar que o usu rio informe a inst ncia Fa
4. Orgao Orcament ria Acao PPA Instancia Valor 01 AssEMgEIA CLOI 1222 REALIZA O CAPTA O DA LEGISLATIVA ASSEMBLEIA DE CONCURSO PROPOSTA 0 00 a oaa LEGISLATIVA PUBLICO 01101 l 01101 E E F 01 ASSEMBLEIA ASSEMBLEIA ADMINISTRA O CAPTA O DA 0 00 LEGISLATIVA Wima LINIDADE PROPOSTA 2 LEGISLATIVA 01101 101 2954 DIVULGA 01 AssEMBLEIA 021915 2354 DIVULGACAO CAPTA O DA LEGISLATIVA ASSEMBLEIA INSTITUCIONAL PROPOSTA 0 00 PETS LEGISLATIVA 01101 i gai 2955 01101 CAPACITACAO E E TEM E eoe ASSEMBLEIA TREINAMENTO DE ipli Me 0 00 cpu cd LEGISLATIVA RECURSOS E zs HUMANOS 01101 01101 F 01 ASSEMBLEIA AS SEMBLEI A REMUNERA O DE CAPTA O DA 0 00 LEGISLATIVA oo PESSOAL ATIVO ROPOSTA LEGISLATIVA 01101 4 Pressione o bot o Importar Selecionados EXERC CIO 1 GERAR PR PROPOSTA Nesse exerc cio cada aluno dever escolher no m ximo duas a es para exemplificar a gera o da sua pr proposta 12 CEN RIO 2 COMPLETANDO AS INFORMA ES SOBRE AS METAS F SICAS E FINANCEIRAS DE CADA SELECIONANDO UMA 1 No menu do sistema selecione a op o Planejamento Or amento Propostas de Despesa 2 Selecione a a o desejada e pressione o bot o Alterar Lembrando para auxiliar na escolha da a o o usu rio poder utilizar o filtro METAS F SICAS Ao realizar a importa o da pr proposta o SIGEFES busc
5. Lacus Planejamento Execu o Administrac o Fexvision Seja bem vindo a Administrador do Sistema xercicio 2012 Comunica Geral Planejamento Execu o Projeto E 26 mensagens n o lidas Os subsistemas e m dulos s o acessados atrav s de abas Assim a aba que estiver selecionada fica com o fundo claro e as demais abas do mesmo n vel permanecem com o fundo escuro Siceres Sistema Integrado de Gest o das Finan as P blicas do Esp rito 71 am 2710605 Planejamento Administra ao Flexvision u Seja bem vindo a Administrador do Sistema Exercicio 2012 Plano Plurianual LDO Orcamento Acompanhamento Relat rios Projeto E 26 mensagens n o lida Planejamento gt Plano Plurianual Programa Plano Plurianual A o i estabelece as medidas gastos e objetivos a serem seguido nverno ao longo de um per odo de quatro anos aprovado por lei ita prazos e ritos diferenciados de tramita o Metas Envio do PPA Demanda Popular No exemplo acima as abas Planejamento e Plano Plurianual est o selecionadas ou seja usu rio selecionou o subsistema Planejamento e o m dulo Plano Plurianual Observe que no canto superior direito exibido o Ano do Exerc cio e o caminho que est sendo percorrido pelo usu rio Neste exemplo o usu rio selecionou o Ano do Exerc cio de 2012 o subsistema Planejamento e o m dulo Plano Plurianual Este conjunto define basicament
6. at o dia 30 de setembro 4 An lise PLOA ALEES Nessa fase as emendas parlamentares s o inseridas na proposta or ament ria e posteriormente o PLOA encaminhado para a san o do Governador 5 LOA Inicial Aprovada A ltima fase consiste na Lei aprovada pelo Governador ENVIO DA DESPESA 1 No menu do sistema selecione a op o Planejamento Or amento Envio de Despesas 2 Selecione a inst ncia Elabora o da Proposta Setorial 3 Selecione o destino Enviar para Consolida o 4 Marque o checkbox superior ao lado do t tulo rg o para selecionar todas as a es ao mesmo tempo 5 Pressione o bot o Enviar Planejamento Execu o Apoio Administra o Seja bem vindo a Marina Miranda Marques Exeraia Plano Plurianual LDO Or amento Acompanhamento Relat rios Projeto Definir Verifica es Envio de Despesa s Planejamento gt Or amento gt Envio de Despesa Propostas de Despesa Inst ncia ELABORA O DA PROPOSTA SETORIAL 7 Envio de D prj pasce Destino Enviar para Consolida o Y Propostas de Receita Envio de Receitas Enviar Or amento Emendas de Despesa Envio de Emendas de Despesa gt Filtro Emendas de Receita Conte do bJ Enviar Anexo Entidades Recalculada pelas rg o Unidade Or ament ria A o PPA Inst ncia Rascunho Valor Plano Or ament rio Emendas 31 SECRETARIA DE 31101 SECRETARIA DE 3353 AQUISI O ELABORA O DA ESTADO DA AGRICULTURA E
7. 4 ELIMINANDO UMA A O DA PROPOSTA DE DESPESA EXCLUINDO UMA A O QUE FOI IMPORTADA E QUE N O SER MAIS UTILIZADA O usu rio poder excluir uma a o que foi importada por engano no momento de importa o da pr proposta 1 No menu do sistema Planejamento Or amento Propostas de Despesa 2 Selecione a proposta de despesa desejada e pressione o bot o Excluir Conte do Inserir s Alterar g Visualizar E Gerar pr Propost Tg Excluir DE Recalcular Despesas Desfazer Rec lculo das Despesas rg o Unidade Or ament ria A o PPA 3 Na pop up de confirma o pressione o bot o Sim Aten o Deseja realmente excluir o registro selecionado CA n o CEN RIO 5 GERANDO O RELAT RIO QUADRO DE DETALHAMENTO DA DESPESA QDD GERANDO O QDD PARA CONFER NCIA DA PROPOSTA Neste m dulo poss vel acessar todos os relat rios compartilhados com o usu rio 1 No menu do sistema selecione a op o Flexvision Consultas Planejamento Execu o Apoio Administra o Flexvision Consultas Consultas V 2 Relat rios do Flexvision SEP LIE E LOA gt Filtro Gerenciais Conte do v Execu o Or ament ria 7 Relat rios Consolidados Todas UG s 7 Relat rios por UG E 052 Caixa 22 053 Vinculados ER 054 Pr prios 2 059 Todas as Fontes 2 092 Caixa Todos os Grupos ES EMENDAS 2 CONORC 2 CONSULTORC 7 ARQUIVOS 2 Controle de Cotas 7 RECEITA T tulo
8. A o PPA 2350 ADMINISTRA O DA UNIDADE 31101 cao Inserir N Alterar Excluir Conte do 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA E gt 00 N o 000001 N o 339030 definido 0 101 000000 0000 Definido 0 00 0 00 o M CER CE E 00 ESTADO informado 13 3 Informe o valor desejado e clique em Confirmar Plamo Plurianual LDO Or amento Acompanhamento Inserir Item Meta Financeira A o PPA 2350 ADMINISTRA O DA UNIDADE 31101 Unidade Gestora Executora 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA Y Microrregiao Municipio Natureza 339014 DIARIAS CIVIL Sub item da Despesa Id uso 0 RECURSOS N O DESTINADOS CONTRAPARTIDA Y Fonte 101 RECURSOS ORDIN RIOS Detalhamento de Fonte 000000 RECURSOS ORDIN RIOS Emenda Parlamentar E0000 Y Plano Orcament rio Meta Financeira 4 Realize o mesmo procedimento para todas naturezas de despesas desejadas 5 Se o usu rio desejar ele poder incluir uma nova natureza de despesa ou excluir alguma natureza de despesa que tenha sido importada e que n o receber or amento nessa proposta a Para inserir uma nova natureza de despesa clique no bot o Inserir b Para excluir uma natureza de despesa selecione a linha desejada e clique em Excluir Alterar Despesa Planejamento gt Or amento gt Propostz Identifica o rg o 31 SECR
9. da linha detalhe selecionada Copiar Permite a c pia de documentos Excluir Exclui o registro de forma l gica TS Encaminha o documento ou relat rio para a impressora definida P previamente ou a ser selecionada Encaminha o documento ou relat rio para a impressora definida previamente ou a ser selecionada Imprimir Espelho Jaa Cancelar Cancela os procedimentos anteriores da fun o da transa o Confirmar Efetiva a fun o da transa o em foco Anular Anular um documento Diagn stico Permite a visualiza o proje o de como ficar os saldos das contas Cont bil cont beis ap s a contabiliza o do documento Sair Retorna para a p gina principal da transa o Localizar Exibe caixa de sele o de op es Limpar Limpar os dados inseridos em uma pesquisa seen FILTRO Sempre que o SIGEFES exibir uma lista disponibilizada a op o Filtro Esta op o permite restringir a apresenta o dos dados para valores que atendam a crit rios definidos Para melhor exemplificar vamos acessar a tabela de apoio de Munic pios Selecione o subsistema Apoio o m dulo Geral e a transa o Munic pios O SIGEFES ir exibir a tela com todos os munic pios cadastrados Planejamento SIGer es 7 GIC ET I EIS subsistema Apoio 227772777 Comunica Categoria de Desp Centro de Custo Detalhamento de Foni Elemento de Despesa Esfera Orcament ria Fonte de Recursos Natureza de D
10. o n mero da a o e aperte a tecla TAB 19 8 Selecione a natureza de despesa desejada e aperte a seta azul para mov la para o quadro Selecionadas O usu rio poder escolher mais de uma caso necess rio 9 Clique em Confirmar Plano Plurianual LDO Orcamento Acompanhamento Relat rios Projeto Inserir Item Anexo Entidades Planejamento gt Orcamento gt Anexo Entidades gt Inserir Item Anexo Entidades A o 4366 capacita o T CNICA E GERENCIAL DE JOVENS RURAIS Natureza Dispon veis Selecionadas 335041 CONTRIBUI ES 445042 AUX LIOS 335043 SUBVEN ES SOCIAIS confirmar 63 Cancelar 10 Repita os itens 6 7 8 e 9 cada a o que dever ser cadastrada para a Entidade selecionada no cabe alho 11 Ap s inserir todas a a es desejadas n o esque a de clicar em Confirmar para salvar o cadastro dessa Entidade Inserir Anexo Entidades Planejamento gt Or amento gt Anexo Entidades gt Inserir Anexo Entidades Dados Gerais X rg o 31 Q SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA Unidade Orcament ria 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA Entidade 10935814000171 Q ASSOCIA O DE AMPARO SOCIAL E EDUCACIONAL DE MANTEN POLIS ES Item Anexo Entidades Conte do ma Inserir Alterar Qj visualizar ij Excluir Ado Natureza 4366 CAPACIT
11. A O T CNICA E GERENCIAL DE JOVENS RURAIS 3360 APOIO INFRAESTRUTURA PARA VALORIZA O DE A ES PRODUTIVAS E SOCIAIS DA JUVENTUDE RURAL IE RANA AE ROLE CA e Confirmar 6 Cancelar Hist rico EXERC CIO 4 PREENCHER O ANEXO DE ENTIDADES Nesse exerc cio o aluno dever incluir uma entidade no anexo de entidades cadastrando pelo menos duas a es para essa entidade CEN RIO 7 ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PR XIMA FASE INST NCIAS A proposta de despesa or ament ria tramita por 5 inst ncias fases at chegar fase final A Lei aprovada Lei Or ament ria Anual LOA S o elas 20 1 Elabora o da Proposta Setorial Nessa primeira fase da proposta do PLOA os respons veis cada UO preenchem as propostas e encaminham para a UO respons vel Administra o Direta pela consolida o de todas as propostas do rg o Poder 2 Consolida o da Proposta Setorial Nessa fase o respons vel Administra o Direta pela consolida o das propostas dever enviar todas a propostas para a fase seguinte An lise da Proposta SEP No caso de UO que n o responda a nenhuma Administra o Direta o respons vel por essa UO dever primeiramente enviar para a fase consolida o da proposta e posteriormente para An lise da Proposta SEP 39 An lise da Proposta SEP Nessa inst ncia a SEP analisa e consolida a proposta do PLOA de todas as UOs e encaminha para a Assembleia ALEES
12. E c WM q GOVERNO DO ESTADO DO ESP RITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO MANUAL T CNICO DO ORCAMENTO MTO ES SIGEF ES sistema integrado de gest o das finan as p blicas do esp rito santo ELABORACAO DO PROJETO SE DE LEI OR AMENT RIA A ANUAL PLOA IMENTO e Controle Or ament rio GOVERNO DO ESTADO DO ESP RITO SANTO SECRETARIA DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO SIGEFES ELABORA O DO PROJETO DE LEI OR AMENT RIA ANUAL PLOA Esp rito Santo 2014 GOVERNO DO ESTADO DO ESP RITO SANTO JOS RENATO CASAGRANDE Governador do Estado DAVI DINIZ DE CARVALHO Secret rio de Estado de Economia e Planejamento ANA MARIA JAHEL ANTUNES Subsecret ria de Estado de Or amento ANT NIO CARLOS AMORIM Gerente de Programa o e Controle Or ament rio SECRETARIA DE ESTADO DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO SEP SUBSECRETARIA DE OR AMENTO SUBEO GER NCIA DE PROGRAMA O E CONTROLE OR AMENT RIO GEPRO AV GOVERNADOR BLEY N 236 5 ANDAR CENTRO VIT RIA ES CEP 29010 150 TEL 27 36364314 36364316 36364318 36364319 36364336 FAX 27 36364315 orcamento 9 planejamento es gov br www planejamento es gov br https sigefes sefaz es gov br Siplag4 ELABORA O ANT NIO CARLOS AMORIM SANDRA MARA MAGEVSKI ADRIANO FROSSARD RASSELI ANDR DE PAULA SILVA CAROLINA BARROS DA SILVA PINTO COSTA JULIANI NUNES CAMPOS LUIZ ANTON
13. ETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA an Cadastrar Nova Unidade Or ament ria 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA A o PPA 2350 ADMINISTRA O DA UNIDADE 31101 Metas Financeiras Justificativa Enviar Proposta Conte do gp Inserir Alterar 7 Excluir Unidade Gestora Executora Microrregi o Municipio Natureza da Fonte Detahhemento de Emenda Plano Or ament rio s Meta Meta Financeira espesa uso Parlamentar Financeira Prevista 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA N o 00 N o 000001 N o AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 ESTADO 99 339030 000000 E0000 0 00 0 00 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 5 0 339033 00 40 101 000000 E0000 000001 N o 0 00 0 00 E PESCA informado definido Definido 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA E AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 Esrapo 0 339036 00 0 0 401 000000 0000 000001 N o 0 00 0 00 E PESCA informado definido Definido 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA B AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA 00 EsrApo 90 33903 90 101 000000 E0000 000001 N o 0 00 0 00 E PESCA informado definido Definido 310101 SECRETARIA DE ESTADO DA E 5 000 00 0 00 LEMBRETE A Regionaliza o das Metas F sicas deve coincidir com a regionaliza o i
14. IO MARTINS DE SOUZA MARINA MIRANDA MARQUES MARIANA MACHADO BARRETO FONT O SANDRA MARA MAGEVSKI TIAGO LUIZ FREITAS ROQUE REVIS O APOIO E COLABORA O A elabora o deste manual contou com a revis o apoio e colabora o da Subsecret ria de Or amento e T cnicos da Ger ncia de Controle e Programa o Or ament ria da Secretaria de Estado de Economia e Planejamento do Estado do Esp rito Santo SUM RIO APAE AR Sia 3 PADR ES DA INTERFACE DO SIGEFES s sss se tees sess essa se eeeese ese ssssseeeesesesssssseeeeee ses ssss cases eese 6 Gcrm NERO 6 BOTOES DE COMANDOS 7 u u s ns 8 VATIDACAGDEDNA OPERA 9T 9 a rd KC uuu u uuu unus ua S u n uni man u uu nasus m u et 10 INICIALIZA O E REINICIALIZA O DE SENHAS eese eene enne he he ee esse ne se es esse he eese este ee ee esse sese season sense ee 11 CEN RIO 1 GERANDO UMA PR PROPOSTA BUSCANDO AS INFORMA ES DO PLOA DO ANO ANTERIOR 12 EXERC CIO 1 GERAR PRE PROPOS TA asas aids mE abren VU Messe onu tx idc embed a edad a ad cima rS 12 CEN RIO 2 COMPLETANDO AS INFORMA ES SOBRE AS METAS F SICAS E FINANCEIRAS DE CADA A O A 13 EXERC CIO 2 COMPLETAR AS INFORMA ES SOBRE METAS F SICAS E FINANCEIRAS DAS
15. STADO DA AGRICULTURA aa pa ux ux 5 4 E RENOVA AO DA PROPOSTA 250 000 00 ABASTECIMENTO ABASTECIMENTO FROTA 31101 SETORIAL AQUICULTURA E PESCA AQUICULTURA E PESCA i j 31 SECRETARIA DE 31101 SECRETARIA DE 2350 N ELABORA O DA ESTADO DA AGRICULTURA ESTADO DA AGRICULTURA ADMINISTRACAO PROPOSTA N o N o 5 023 00 ABASTECIMENTO ABASTECIMENTO DA UNIDADE SETORIAL i AQUICULTURA E PESCA AQUICULTURA E PESCA 31101 E 6 Informe a observa o se desejar n o obrigat rio 21 Enviar Despesa Atividade atual ELABORACAO DA PROPOSTA SETORIAL Pr xima atividade CONSOLIDA O DA PROPOSTA SETORIAL E ff Enviar para Consolida o Cancelar 7 Pressione o bot o Enviar para Consolida o 8 Uma tela informando que as despesas foram enviadas com sucesso dever abrir conforme exemplo a seguir Infor o de Gestao das Finan as Publica E EET enviada s com sucesso Administra o Flescuision nto Acompanhamento Relat rios Envio de Despesas Inst ncia ELABORA O DA PROPOSTA SETORIAL Destino N o h dados para esta consulta 9 Caso o usu rio ultrapasse o teto cadastrado no sistema uma mensagem de erro aparecer informando onde a proposta de despesa ultrapassou o valor do teto 22 o Erro Despesa de R 250 000 00 est ultrapassando saldo de 5 200 000 00 R 50 000 00 Foi Sej
16. a as informa es sobre as Metas F sicas informadas no PLOA do ano anterior Se o usu rio desejar ele poder alterar essas informa es basta clicar sobre a Meta F sica para ativar os bot es para inserir alterar excluir e importar metas do PPA Planejamento gt Or amento gt Propostas de Despesa gt Alterar Despesa Alterar Despesa Identifica o rg o 31 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA mgCadastrar Nova A o Unidade Or ament ria 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA A o PPA 2350 ADMINISTRA O DA UNIDADE 31101 Justificativa Enviar Proposta Metas F sicas Metas Financeiras 8 visualizar Projeto Importar do PPA Inserir Alterar 7 Excuir gj Vincular Projeto Desvincular Projeto Conte do Quantidade N mero Projeto ali Imprimir salvar Rascunho B salvar sair AT Sair 5 FINANCEIRAS 1 Para continuar preenchimento da proposta selecione aba Metas Financeiras 2 Selecione o registro da Natureza de Despesa desejada e pressione o bot o Alterar Planejamento gt Or amento gt Propos Alterar Despesa Identifica o aja Cadastrar Nova A o rg o 31 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA Unidade Or ament ria 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA
17. a bem ultrapassa na classifica o 31 101 4 X X XX o de Gestao das Finan as Publica Administra o Flexvision Acompanhamento Relat rios Envio de Despesas Inst ncia ELABORA O DA PROPOSTA SETORIAL Destino Enviar para Consolida o Y Enviar Or amento gt Filtro Conte do Unidade 2ecalculada pelas Or ament ria mendas 122 2222 77 cl aCi n i SSEIRETARIA DE DEESTADODA 2350 mu AGRICULTURA ESTADODA ADMINISTRA O ELABORAGADODA oper a AGREARTURA n V PROPOSTA N amp o N amp o 5 023 00 ABASTECIMENTO DA UNIDADE ADURQRTURAE ABASTECIMENTO lo ij SETORIAL 22 AQUICULTURA E PESCA Nesse caso o usu rio dever retornar na sua proposta de despesa e corrigir o valor conforme o limite do teto para que a proposta possa ser corretamente enviada EXERC CIO 5 ENVIAR A PROPOSTA DE DESPESA PARA PR XIMA FASE Nesse exerc cio o aluno dever enviar a proposta para a fase Consolidacao da Proposta Setorial 23
18. a de despesa orcamento em alguma das seguintes naturezas de despesas 18 3 3 50 41 Contribui es Correntes 3 3 50 43 Subven es Sociais 4 4 50 42 Aux lios IMPORTANTE No momento de elaborar a proposta de despesa o sistema s permitir o cadastro de despesa nas naturezas 3 3 50 41 Contribui es Correntes 3 3 50 43 Subven es Sociais e 4 4 50 42 Aux lios se o usu rio tiver realizado anteriormente o cadastro da entidade informando a a o que dever ser permitido o cadastro e a natureza Sendo assim caso o usu rio opte por iniciar a proposta de despesa antes de preencher o cadastro de entidades ele n o ir conseguir salvar e nem enviar a sua proposta nas naturezas listadas acima at preencher corretamente o anexo de entidades ANEXO ENTIDADES O anexo de entidades deve ser coerente com o cadastro da proposta de despesa sendo assim o usu rio dever realizar o cadastro das entidades informando em qual a o e em qual natureza Contribui es Correntes Subven es Sociais e ou Aux lios ser cadastrada cada despesa 1 No menu do sistema selecione a op o Planejamento Orcamento Anexo Entidades 2 Selecione o bot o Inserir Seja bem vindo a Marina Miranda Marques Exercicio Planejamento Execu o Apoio Administra o Plano Plurianual LDO Or amento Acompanhamento Relat rios Projeto Definir Verifica es Anexo Entidades Planejamento gt Or amento gt Anexo Entidades Propo
19. c cio 2013 7 mensagens n o lidas Altera o de Senha Altera o de Senha Administra o gt Seguran a gt Altera o de Senha Perfil Institucional Bloqueio Funcionalidades rg o Senha atual Nova senha Bloqueio Funcionalidades UG Bloqueio Funcionalidades UO Confirmar nova senha e Confirmar Sua sess o expira 48 46 Logus Tecnologia 2013 Todos os direitos reservados Vers o 4 0 0 SNAPSHOT Build 20130610 2355 11 CEN RIO 1 GERANDO UMA PR PROPOSTA BUSCANDO AS INFORMA ES DO PLOA DO ANO ANTERIOR PR PROPOSTA A Pr Proposta uma funcionalidade do sistema que permite ao usu rio escolher as ac es que foram geradas na PLOA do ano anterior e carreg las no novo exerc cio Ela carrega as a es escolhidas com todos os dados preenchidos da proposta Unidade Gestora Executora Microrregi o Munic pio Natureza da Despesa Subitem Id Uso Fonte Detalhamento de Fonte Emenda Parlamentar Plano Or ament rio com exce o dos valores 1 No menu do sistema selecione a op o Planejamento Or amento Propostas de Despesa 2 Pressione o bot o Gerar Pr Proposta 3 Selecione as propostas a es que devem ser importadas Pr Proposta de Despesa Planejamento gt Or amento gt Propostas de Despesa gt Pr Proposta de Despesa gt Filtro Conte do e Importar Selecionados Ps Cancelar agi Unidade E Q
20. e o contexto que est sendo usado o sistema SIGEFES Sistema Integrado de Gest o das Finan as P blicas do Esp rito Santo Execu o Apoio Administra o Flexvision Seja bem vindo a Administrador do Sistema Exerc cio 2012 Plano Plurianual Orcamento Acompanhamento Relat rios Projeto E 26 mensagens n o lidas Programa Plano Plurianual Planejamento gt Plano Plurianual A o O Plano Plurianual estabelece as medidas gastos e objetivos a serem seguidos pelo Governo ao longo de um per odo de quatro anos aprovado por lei T quadrienal sujeita a prazos ritos diferenciados de tramita o Envio do PPA Demanda Popular No lado esquerdo da tela s o exibidas as transa es que est o dispon veis no contexto selecionado pelo usu rio e conforme o seu perfil institucional BOT ES DE COMANDOS O SIGEFES possui um conjunto padronizado de bot es de comandos Fun es dos bot es da barra de opera es Padr o cone Nome Fun o E3 Hist rico Calend rio Exibe o calend rio para a escolha da data desejada Exibe todas as altera es efetuadas nos registros de uma determinada tabela de apoio ou documentos cont beis Abre a tela com os campos para a inser o das informa es que Inserir compor o registro ser gravado Permite a altera ao de caracter sticas de um registro desde que estas Alterar x tenham permiss o para tal a o uu Qj Visualizar Exibe o registro
21. espesa Natureza de Receita rg o Poder Produto Programa Regi o Subfun o de Governo Tipo de Administra o Tipo de Documento Tipo de Fonte Sua sess o expira em 59 18 P gina Inicial lt Locus Execu o Seja bem vindo a Administrador do Sistema Exerc cio 2012 Planejamento Execu o Projeto Munic pio Apoio gt Geral gt Municipio s Alterar a Visualizar gy Excluir Logus Tecnologia 2012 Todos os direitos reservados Vers o 4 0 0 SNAPSHOT Beta Para exibir os municipios que tenham o c digo DDD igual a 61 proceda da seguinte forma 1 Municipio Filtro Excluir Propriedade Selecione a op o Filtro localizada no canto superior esquerdo da lista O SIGEFES ir exibir a tela Apoio gt Geral gt Municipio Limpar Negar Operador Valor d Selecione Fes 2 Selecione a Propriedade DDD o Operador igual e o Valor 61 e use a tecla TAB O SIGEFES ir exibir a tela com a lista dos munic pios que t m o c digo DDD igual a 61 Ajuda Sair SIGEFES Sistema Integrado de Gest o das Finan as P blicas do Esp rito Santo lt Locus Planejamento Execu o Administrac o Fexvision Seja bem vindo a Administrador do Sistema Exera cio 2012 Geral Planejamento Execu o Projeto E 26 mensagens n o idas a i A o Munic pio Categoria de Despesa Filtro Lim
22. eza de despesa e Incluir uma nova natureza de despesa e Preencher o valor nas naturezas de despesas importadas CEN RIO 3 LAN ANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA A O NOVA 15 INSERINDO UMA NOVA A O NA PROPOSTA O usu rio poder tamb m incluir uma nova a o em sua proposta que n o foi importada pela pr proposta 1 No menu do sistema Planejamento Or amento Propostas de Despesa 2 Pressione o bot o Inserir Plano Plurianual LDO Or amento Acompanhamento Relat rios Projeto Definir Verifica es Propostas de Despesa Planejamento gt Or amento gt Propostas Propostas de Despesa gt Filtro M Alte Visuali 3 Gerar ta e Exclui Recalcular D Desfazer Rec lculo das D Imprimi Espelho de rar isualizar erar Pr Propos uir ecalcular Despesas esfazer Rec lculo das Despesas mprimir g o de Rec Propostas de Receita Ee IN B E y E EE E cs mm 5 Recalculada rg o Unidade Or ament ria A o PPA Inst ncia Rascunho Valor Emendas de Despesa Emendas Envio de Emendas de Despesa Emendas de Receita Anexo Entidades 31 SECRETARIA DE ESTADO DA 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA STRA Plano Or ament rio AGRICULTURA ABASTECIMENTO AGRICULTURA ABASTECIMENTO ui uim o Pado ELE pi AL N o 5 023 00 AQUICULTURA E PESCA AQUICULTURA E PESCA 3 Complete as informa es das metas f sicas e metas financeiras conforme desejado CEN RIO
23. lizar ou Excluir rg gina al Ajuda Sa Sistema Integrado de Gestao das Finan as Publicas do Espirito Santo Ay LOGUS Administra o El Seja bem vindo a Fernando Carmo xercacio 2013 Planejamento c o Projeto Recebidas Comunica Apoio gt Comunica Enviadas gt Filtro Excluidas finding Q Visualizar Excluir O Mova 7 No campo a esquerda da tela poder verificar as mensagens Recebidas Enviadas e as Exclu das INICIALIZA O E REINICIALIZA O DE SENHAS A senha inicial gerada automaticamente pelo SIGEFES e enviada para o email corporativo registrado no sistema quando da inclus o do usu rio No seu primeiro acesso o usu rio deve trocar a senha por outra de seu exclusivo conhecimento Caso o usu rio esque a sua senha dever solicitar sua regera o na tela de autentica o do SIGEFES e O usu rio informa seu c digo de acesso e clica em Esqueceu sua senha e uma nova senha ser gerada pelo sistema e enviada para o email do usu rio Senha Exerc cio 2013 gt Esqueceu sua senha A qualquer tempo o usu rio poder alterar sua senha no SIGEFES selecionando a op o Administra o Seguran a Altera o de senha conforme tela abaixo SIGEFES sistema Integrado de Gest o das Finan as P blicas do Esp rito Santo Post Planejamento Execu o Apoio Administra o Seja bem vindo a ES Administrador Geral Exer
24. nformada nas Metas Financeiras Exemplo O usu rio n o poder incluir na Meta Financeira uma despesa na microrregi o Metropolitana se ele n o informar ao menos uma Meta F sica para essa microrregi o e vice versa 14 IMPORTANTE e Para sua seguran a clique no bot o Salvar Rascunho no decorrer desse processo para evitar perda de informa es Esse bot o tamb m permite que voc interrompa o preenchimento e retorne posteriormente sem perder a informa es j fornecidas e S ser permitido clicar no bot o Salvar e Sair quando todas as informa es tiverem sido preenchidas O sistema n o permitir por exemplo salvar uma natureza de despesa com valor zerado No entanto mesmo clicando em Salvar e Sair o usu rio poder alterar posteriormente a proposta se desejar e Lembrando que salvar rascunho salvar e sair e que para tramitar a proposta nenhuma despesa poder estar salva somente em rascunho sendo assim verifique se todas as a es est o salvas corretamente antes de enviar sua proposta Alterar Despesa Planejamento gt Or amento gt Propostas de Despesa gt Alterar Despesa Identifica o rg o 31 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA dr Cadastrar Nova Unidade Or ament ria 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA A o PPA 2350 ADMINISTRA O DA UNIDADE 31101 Metas Financeiras Justificativa Enviar Proposta
25. o perfil institucional do usu rio Para enviar uma nova mensagem 1 No menu principal selecione a op o Apoio Comunica 2 Pressione ou clique em Nova Inicial Ajuda Sair Sistema Integrado de Gestao das Finan as Publicas do Esp rito Sai nto mc Administra o TU Seja bem vindo a Fernando Carmo xerccio 2013 Planejamento c o Projeto Recebidas Comunica Apoio gt Comunica Enviadas Filtro Excluidas Conte do visualizar Excluir nova N amp o h dados para esta consulta 3 Informe o s destinat rio s 4 Redija a mensagem usando as barras de formata o caso necessite 5 Pressione o bot o Enviar Nova Mensagem Destinat rio s Q6 mds y Assunto Dados de Outros Servi os de Terceiros Pessoa Fisica 2 Gerenciar Anexos Y Baixar Anexos Mensagem El C dgofonte A 8 i ij E ESAME ra de 8 Tr Ti A Q 5 E Estilo Formata o Fonte Prezados Os documentos cont beis de Servi os de Terceiros Pessoa Fisica UG utilizada 030101 credor A L Machado Ant nio Luiz Machado A o 2028 Atividade correicional 03101 Natureza 339036 Sub item 25 servi os de limpeza e conserva o Valor R 2 200 00 201300008 NL 2013 NL00016 com reten o de valor R 200 00 de INSS OB orcamentaria 20130B00017 Vit ria 26 de junho de 2013 w Enviar Gone 2 Visua
26. par Excluir Propriedade Negar Operador Valor Detalhamento Fonte y DDD gt igual 61 Elemento de Despesa 3f Selecione 7 igual Esfera Or ament ria m Fonte de Recursos Fun o de Governo Conte do ua Inserir q Alterar Visualizar y Excluir Imprimir Grupo de Despesa C digo UF DDD Exclu do Grupo de Fontes de Recursos 530010 Brasilia DF 61 N o Identificador de Uso 520025 guas Lindas de Goi s GO 61 N o Modalidade de Aplica o 520400 Cabeceiras 6061 N o Te 520549 Cidade Ocidental GO 61 N o Munic pio i M 520620 Cristalina GO 61 N o Microregi o 520800 GO 61 N o Natureza de Despesa 521250 Luzi nia GO 61 N o Natureza de Receita 521523 Novo Gama GO 61 N o rg o 521560 Padre Bernardo GO 61 N o Poder 521760 Planaltina GO 61 N o Produto 521975 Santo Ant nio do Descoberto GO 61 N o 522185 Valpara so de Goi s GO 61 N o VALIDA O DE UMA OPERA O Sempre que houver uma altera o de dados o SIGEFES ir disponibilizar as op es O Confirmar e Es Cancelar I e Confirmar m I Selecione o bot o para efetivar a opera o e armazenar as informa es ou Cancelar para ignorar a opera o e voltar tela anterior COMUNICA Destinado para o envio e o recebimento de mensagens do sistema SIGEFES entre os usu rios do Estado do Esp rito Santo ou entre as Unidades Gestoras do Estado do Esp rito Santo de acordo com
27. se Workflow desejada Considerando que a proposta de despesa tramita por diferentes inst ncias selecione a inst ncia desejada e clique em Ok 17 Par metro Valor Informe o c digo da Workflow Selecione Y Selecione ELABORA O DA PROPOSTA SETORIAL CONSOLIDA O DA PROPOSTA SETORIAL AN LISE DA PROPOSTA SEP ELABORA O AN LISE PLOA ALEES LOA INICIAL APROVADA em Cancelar LEMBRETE Todo relat rio executado pelo pode ser exportado para Excel e ou PDF conforme figura abaixo Consultas Consultas Flexvision gt Consult Resultado gt Filtro de Cubo Primera 4 Anterior Pr xima Ultima S Alterar par metro V Governo do Estado do Esp rito Santo QDD FONTE DETALHADA E PO POR UO GERENCIAL 02 08 2014 Especificac o Fonte Fonte Detalhada Plano orcament rio k j 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA El s R E 20 122 0114 3353 31101 E AQUISI O E RENOVA O DA EF 449052 FROTA El 000000 RECURSOS 000001 N o 250 000 00 ORDIN RIOS Definido EXERC CIO 3 GERAR UM RELAT RIO QDD Nesse exerc cio o usu rio dever escolher um relat rio QDD para ser executado e dever export lo para o formato PDF CEN RIO 6 PRENCHENDO O ANEXO DE ENTIDADES O preenchimento do cadastro de entidades obrigat rio para toda Unidade Orcament ria UO que inclua em sua propost
28. stas de Despesa gt Filtro Envio de Despesas 2 onteudo Alterar f Excluir Imprimir Propostas de Receita Org o Unidade Or ament ria C digo Entidade Nome Entidade Exclu do Envio de Receitas N o h dados para esta consulta Emendas de Despesa Envio de Emendas de Despesa Emendas de Receita Anexo Entidades auum Plano Orcament rio 3 Preencha as informa es sobre rg o 4 Preencha as informa es sobre UO 5 Preencha o n mero do CNPJ da Entidade e aperte a tecla TAB DICA essa tecla auxilia na busca da informa o quando a lista de op es muito extensa O usu rio pode digitar apenas os 4 primeiros d gitos e clicar em TAB assim o sistema s trar as op es de entidades que se iniciam com essa numera o 6 Clique no bot o Inserir para escolher as a es e respectivas naturezas de despesas Inserir Anexo Entidades Planejamento gt Or amento gt Anexo Entidades gt Inserir Anexo Entidades Dados Gerais rg o 31 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA Unidade Orcament ria 31101 SECRETARIA DE ESTADO DA AGRICULTURA ABASTECIMENTO AQUICULTURA E PESCA SUGEST O INICIE O PREENCHIMENTO DO CNPJ E APERTE A TECLA Entidade 10935814000171 ASSOCIA O DE AMPARO SOCIAL EDUCACIONAL MANTEN POLIS ES TAB Item Anexo Entidades Conte do A o Natureza N o h dados para esta consulta 7 Digite
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