Home

Apostila de - Informática

1. E Relat rios C Meus cocumentos P gina im veis htm E Macros i M dulos arupos 3 Favoritos Com a arquivo HTML pronto basta public lo em um servidor Web para ele ficar dispon vel na Internet ou Intranet ASSISTENTE DO OFFICE No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo algumas dicas sobre o trabalho que estava sendo executado Esta uma das op es que o Assistente do Office oferece Ajuda sugerida mas a qualquer momento voc poder solicitar ajuda usando as suas pr prias palavras para isto d um clique sobre o bot o Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Assistente do Office localizado na barra de ferramentas r a z O que voc deseja fazer O Excluir um objeto de banco de dados Instalar ou remover componentes individuais do Microsoft Office Exibir v rios objetos de banco de dados na barra de tarefas do windows Mostrar ou ocultar um controle O Mostrar ou ocdtar objetos de banco de dados Consultar mais apagar Formul rio Op es Pesquisar im 2 P ERES o fi i Acima do quadro do assistente encontraremos um bal o solicitando o texto que representar o assunto que desejamos obter ajuda Como exemplo foi solicitada ajuda sobre a exclus o de formul rios Ap
2. Endere o Cidade Estado CEF Registro I4 4 pormire dei AutoFormul rio Com o AutoFormul rio o Access cria um formul rio que utiliza todos os campos da origem do registro que voc selecionou de acordo com O layout Colunar Tabular ou Folha de dados A partir da janela Banco de dados selecione o objeto Formul rios e clique no bot o Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Novo Na caixa de di logo Novo formul rio escolha a op o AutoFormul rio Colunar e a tabela Im veis como fonte de dados de acordo com a figura a seguir Hovo formulario Modo estrutura ssstente de Formul rio AutoForrmul rio Solunar SutoFormul rio Tabular dutaFormul rio Folha de dados Assstente de gr fico Assstente de tabela din mica Este assistente cria automaticamente um Formul rio de colunas Escolha a tabela ou consulta de m cis onde os dados de objetos vem Im veis T Cancelar Ao dar um clique no bot o OK o Access come ar a constru o do formul rio salve com o nome de Im veis Salvar como ki Mome do Formul rio Cancelar Digite os dados no formul rio Im veis de acordo com o seguinte crit rio escrit rio de Recife tem 7 casas com alugu is entre R 500 00 a R 1 500 00 o escrit rio de S o Paulo tem 1 casa 4 salas e 3 apartamentos distribu dos entre as cidades de S
3. Hist rico E Meus documentos EE A EE Ferramentas 7 Minhas figuras Minhas imagens Minhas m sicas My eBooks rea de trabalho Pe Gel Favoritos Nome do arquivo despesas mah i E Salvar como tipo Banco de dados do Microsoft Access mdb Cancelar Etapas do Assistente de Banco de Dados A seguir o Assistente apresentar quadros de di logo para a cria o autom tica de um banco de dados referente ao controle das Despesas No primeiro deles ele informa como ser a estrutura b sica do banco de dados clique em Avan ar Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Assistente de banco de dados O banco de dados Despesas armazenar EEE Informa es Sobre Funcion rios Informa es do Relat rio de Despesas Detalhes de Despesa Categoias de Despesas E E Es Clique em Avan ar para continuar Concluir Na pr xima etapa o assistente mostra as tabelas que ser o criadas e os seus respectivos campos Os campos j marcados n o poder o ser desativados sendo permitido somente a sele o dos poss veis campos que se encontram em it lico Clique novamente no bot o Avan ar Assistente de banco de dados O banco de dados que voc escolheu requer certos campos Poss veis canpos adicionais s o exibidos abaix
4. Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Clique aqui para fechar a janela e retornar ao menu EE Categonas da despesa Ident categoria das E Cat da Despesa Manuten o corretiva Conta N5 E Registro 4 4 Bob eira de funcion rio a partir do Menu de controle principal Repare que este formul rio composto por caixas de texto bot es legendas e tamb m de um Sub formul rio com os dados das despesas cadastradas para este funcion rio Inicie digitando os funcion rios de acordo com a tabela a seguir deixando em branco os ES Relat rios de despesas por funcion rio Misi Ea Home Cargo Sobrenome N m do funcion rio Endere o N m seguro social Tel Comercial Cidade Estado EEM Pais m Nome Rel Desp Date 5ub Adiantamento Despesas totai Quantia devida Sub formul rio Formul rio do relat rio de despesas Registro 14 4 vorjmbe d 1 campos que n o aparecem nesta tabela Nome Rachid Marlene Carlos Marcelo Giovana Sobrenome Murab Gerra Rodrigues dos Santos Vampieri Endere o Cidade Estado CEP Cargo N m R Alencar 25 S o Sebasti o SP m Motorista 01 Al Fran a 01 S o Sebasti o SP e Mec nica 02 R Maracatu 234 Bertioga SP o a Ajudante 03 R Caterete 34 Bertioga SP o Ajudante 04 R dos Monges 98 Ubatuba SP Re Borracheira 05 Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices
5. Manuais Tutoriais Siga a tabela para incluir algumas despesas do Carlos Nome Rel Desp Descr Rel Desp Adiant Data Categoria Descri o Valor Viagem Carga para Suzano 30 00 15 02 02 Combust vel 1501 de leo diesel 60 00 15 02 02 Manut Corretiva Conserto de c mara 15 00 Viagem Carga para Mau 10 00 16 02 02 Ped gio Anchieta 4 80 Substitui o Substituir motorista 300 00 18 02 02 Refei es Comida durante 45 00 doente em Planaltina 20 02 02 Di ria Dois dias em hotel 120 00 20 02 02 Lavanderia Lavar roupas de 100 00 viagem Quando digitamos um valor para os campos Adiantamento e Valor o Access formata automaticamente esses valores para o formato monet rio definido na configura o do Windows e tamb m calcula os valores de Total de despesa e Saldo devedor conforme s o entrados valores para os itens da despesa ES lei ES E ES0U DO Total de despesas R 265 00 Saldo devedor R 35 00 Fago Adiantamento valores calculados auiomaticamente Ao final de todas as entradas o registro do Carlos estar da seguinte forma EE Relat rios de despesas por funcion rio Home Cargo Ajudante Sobrenome M m do funcion rio 03 Endere o N m seguro social Tal Comercial Cidade Estado CEP Palsfregi o viagem 15 2 2002 R 30 00 R 75 00 15 2 2002 R 10 00 E d 80 Substitii o 15 2 2002 R 300 00 R 265 00 Registro 14 1 3 ES de 7 Www geronetservices com www oportunity
6. a informar ao Access onde obter os dados a serem exibidos nesta caixa de combina o W Caixa de combina o C digolm vel Formato Dados Evento Dutra Todas Origem do controale sasaaa araara C digolm s M scara de entrada cisco Tipo de origem da linha Tabelafior Origem da linha Coluna acoplada Limitar a uma lista AutoExpandir Valor padr o Adicione a tabela Im veis e selecione o campo C digolm vel como Origem da linha feche esta janela salvando as altera es na propriedade www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Ei Instru o SOL Construtor de consultas fel ES Im veis Tabela Classifica o O 00000000 Mostrar Crit rio ou Volte o formul rio para o Modo formul rio e teste novamente observando que basta selecionar um c digo de im vel da lista para que os campos relacionados sejam logo preenchidos E Pagamentos Formul rio N meroPagamento 1 Endere o fa Tiradentes 408 valormMulta R0 00 DinheiroCheque m Para finalizar este formul rio vamos incluir o recurso de valor padr o para um campo em um novo registro Por exemplo quando vamos realizar um pagamento conveniente que o valor do campo DataPagamento seja preenchido com a data atual eliminando uma etapa de digita o Abra a janela de propriedades da caixa de texto do campo DataPa
7. abra o menu de controle principal do banco de dados Despesas Para ativar o menu principal basta selecionar o formul rio Menu de Controle Principal dos Formul rios e dar um clique sobre o bot o Abrir 6E Menu de controle principal Entrar E xibir Relai rios de despesas por funcion rio E Enitrar E sibir outres informa es Wisualizar relat rios JH Akera itens do menu de controle Ei Sair deste banco de dados www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais OPERANDO UM SISTEMA DE BANCO DE DADOS Antes de operarmos o sistema vamos conhecer as tabelas e os relacionamentos criados pelo assistente Para isto d um clique sobre o bot o Janela Banco de dados E da barra de ferramentas do Access em seguida selecione o bot o Relacionamentos aal Relacionamentos de tabelas Na janela Relacionamentos encontramos as tabelas que comp em o banco de dados Despesas e seus respectivos relacionamentos Verificamos que o relacionamento entre base de dados caracter stico do Microsoft Access por ser um sistema relacional de gerenciamento de banco de dados M rmeroDoINPS CodigoDoFuncion rio CodDoRelat rioDbeDespe M rmeroDoFuncion r TipalbeDespesa C digoDaCategorialDele Mome NomeRelatDespesas valorDoltembeDespesa Sobrenome DescrRelatDespesas Descric oDoltembeDesp spesa Contaba ategoriaDeDespesa O relacio
8. es Abaixo na caixa de di logo Tabela encontraremos as propriedades do campo atualmente selecionado estas propriedades poder o ser ativadas ou alteradas Para o banco de dados que estamos construindo vamos alterar os tamanhos dos campos conforme foram definidos anteriormente Para a tabela Inquilinos os campos ficar o da seguinte forma Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Clique para escolher o tipo de dado Tabelal Tabela AutoMumera o Este campo possui entrada autom tica Texto Nome do inquilino Sobrenome Texto Sobrenome do inquilino EE Endere o Texto Endere o do inquilino idade Texto Cidade que reside o inquilino Estado Texto Unidade Federativa que reside o inquilino CEP Texto C digo postal do endere o do inquilino Propriedades do campo Geral Pesquisa Tamanho do campo 15 Digite o tamanho Ra do campo atual O tipo de dados M scara de entrada ALEC Legenda tipo de valor valor padr o que O usu rio Regra de valida o pode Texto de valida o armazenar Requerida N o piee ese Fermitit comprimento zero Sim P AEDE o Jered z para juda Indexado N o sobre tipos Compacta o Unicode Sim de dados IME Mode No Control IME Sentence Mode Mone Ap s a inclus o de todos os campos clique no bot o Salvar da barra de ferramentas O
9. o Nome N meroPagamento ValorAluguel C digolm vel ValorMulta DataPagamento DinheiroCheque Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais e Consultal Consulta sele o ad al ali Codigolncuilin Mome Sobrenome Endere o DataPagamen Campo Endere o valor luquel Mome M meroZagamento Tabela Massifica o 1 do Mostrar Crit rio o Ainda se desejar poder classificar de forma crescente ou decrescente qualquer um dos campos para obter este recurso clique na linha Classifica o abaixo do campo que deseja ordenar e escolha uma das for mas oferecidas Ao concluir feche a janela e confirme o salvamento como sugest o d o nome de Consulta pagamentos Salvar como Home da consulta Consulta pagamentos Cancelar Criando Formul rio em Modo Estrutura Para finalizar a constru o dos formul rios deste banco de dados criaremos um formul rio para a tabela Pagamentos sem a utiliza o do assistente Este formul rio ir conter campos das tr s tabelas dispon veis no banco da dados utilizando como base a consulta Consulta pagamentos Clique em Formul rios da janela Banco de dados em seguida d um clique no bot o Novo El e na caixa de di logo Novo formul rio selecione Modo estrutura e Consulta pagamentos como fonte dos objetos Www geronetservices com www opo
10. vel casa apartamento sala 12 ValorAluguel rea em metro quadrado 5 DadosComplementares 50 Escrit rio 10 Tabela Pagamentos Campo Tamanho N meroPagamento C digolm vel ValorPago ValorMulta DataPagamento DinheiroCheque Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Tipo AutoNumera o Texto Texto Texto Texto Texto Texto Tipo AutoNumera o N mero Texto Texto Texto Texto Texto Texto Data Sim N o Texto Moeda Texto Memorando Texto Tipo AutoNumera o N mero Moeda Moeda Data Sim N o CRIANDO UMA TABELA Vimos que a exibi o das informa es pode ser de v rias maneiras formul rios de entrada de dados consultas ou relat rios mas elas est o todas armazenadas em tabelas Uma tabela de banco de dados uma cole o de dados sobre o mesmo assunto organizado em linhas e colunas A cria o de uma tabela um dos processos mais importantes do banco de dados Os formul rios de entrada de dados consultas e rela t rios dependem dos dados de uma ou mais tabelas No momento da cria o de uma nova tabela definimos quais campos far o parte dela e quais os tipos de dados que poder o ser armazenados em cada campo isto se um campo for definido como num rico n o ser permitida a entrada de texto Recursos como este diminuem erros de entrada de dados O Assistente de Tabela uma forma simples de cri
11. Barra de ferramentas da Web Exibir gt gt Barras de ferramentas gt gt Web clicando no bot o Ir e na op o Abrir hiperlink 3 clique no bot o Procurar e v ao caminho do arquivo Im veis por inquilino himl selecione o e clique em abrir e depois clique no bot o OK Abrir endere o da Internet Px Digite o endere o de um documento pasta ou computador na Internet e ele ser aberto Exemplo http ema rricrosoFk combrasil Endere o EiiMeus documentos m veis por Inquilino hkml abrir em nova janela Procurar l Cancelar Ou se preferir execute o seu navegador e abra o arquivo que acabou de salvar E Im veis por Inquilino Microsoft Internet Explorer grquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda da voltar mp x A SD Pesquisar 48 Favoritos E v Hist rico E o S Endere o lE C AMeus documentos Im veis por Inquilino html ed Links Im veis por Inquilino Mome Sobrenome Tipolm r Fadord fuguel Endere o Cidade Amanda ATRIOS Casa REI S00 00 Rua Tornado 1050 Olinda Cure de Silver Cristine cala R 2 000 00 R Mathes Carvalho Rio de 241 Janeiro Dia pnia He AR Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais P GINA DE ACESSO A DADOS P gina um arquivo que pode ser visualizado atrav s de um navegador de Internet O Access
12. Fomecedor j Exotic Li Registro 14 4 o 1 v b1 gt de 77 Abra o formul rio Di logo Relat rios de Vendas para vermos um exemplo de um formul rio de caixa de di logo onde poss vel escolher determinados par metros de funcionamento para alguma tarefa 6 Relat rios de Yendas E xj Relat rio a Imprimir l aa Vendas dos Funcion rios por Pais O Totais de Vendas por Quantidade o imprimir Fara imprimir as vendas de somente uma categoria selecione uma categoria na lista Para imprimir todas as categorias n o fa a uma sele o Bebidas Cames Avez Condimentos Conteitos Frutos do Mar www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Relat rios Exibe todos os relat rios do banco de dados atual O relat rio uma maneira eficiente de apresentar seus dados numa forma impressa A maioria das informa es em um relat rio v m de uma tabela ou consulta que a fonte de dados do relat rio as outras informa es est o armazenadas na estrutura deste relat rio Estes relat rios podem ser apresentados de uma forma tabular ou gr fica contendo dados de v rias tabelas ou consultas simultaneamente Etiquetas e a gt Northwind Traders A Adiciona figura A Vendas por Data Apa a o dor Cata Sn O dihar e 19840 a Agr
13. Inquilinos dois inquilinos n o podem ter o mesmo c digo O tipo de dado AutoNumera o atribui automaticamente n meros sequenciais para os registros de uma tabela sem a exist ncia de duplica o Este tipo de dado foi utilizado na tabela Inquilinos para o campo Codigolnquilino que ser o identificador de cada registro Salvando a Tabela Ao concluir totalmente a tabela definindo os campos e a chave prim ria salve a novamente Repita os mesmos procedimentos para as tabelas Im veis e Pagamentos Definindo como chaves prim rias os campos C digolm vel e N meroPagamento respectivamente Para o campo C digolnquilino na tabela Im veis utilize o tipo de dado Assistente de Pesquisa Este tipo de dado abre o quadro Assistente de Pesquisa mantenha a primeira op o selecionada e na pr xima janela escolha a tabela Inquilinos como fonte da pesquisa Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais EEE de pesquisa gt Goricu No passo seguinte escolha a tabela Inquilinos e clique em Avan ar pe de pesquisa Saripin A seguir escolha o campo Nome como sendo o campo para incluir na coluna de pesquisa Assistente de pesquisa C digoInquilino iai Mome Sobrenome Samet www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutor
14. N mero Relaciona as tabelas Im veis e Fagamentos yalorPago Meda Valor da pagamento valormulta Meda valor da multa se pagamento em atraso DataPagamento DatalHora Data do pagamento E DinheitoCheque Sim o Indica se Foi pago com dinheiro sim ou cheque n o Relacionando Tabelas O relacionamento das tabelas de nosso banco de dados se fez de forma autom tica quando definimos o campo C digolInquilino como sendo do tipo Assistente de Pesquisa relacionando as tabelas Inquilinos e Im veis Mas o relacionamento entre as tabelas Im veis e Pagamentos dever ser realizado manualmente isto utilizando os recursos de relacionamento da janela Relacionamentos Nesta janela voc poder definir relacionamentos entre campos de tabelas diferentes ou excluir relacionamentos Caso voc exclua alguma tabela da janela Relacionamentos o Access manter os demais relacionamentos preservando a integridade do banco de dados Como determinar relacionamentos para seu banco de dados Depois de definir tabelas diferentes para cada assunto no seu banco de dados voc precisa de uma maneira de dizer ao Access como agrupar novamente estas informa es O primeiro passo nesse processo definir relacionamentos entre as tabelas Depois de fazer isso voc pode criar consultas formul rios e relat rios para exibir informa es de v rias tabelas de uma s vez Como exemplo veja que o formul rio Pedidos do banco de dados Northwind inclui in
15. categoria Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais primeira op o da figura anterior 3 Na caixa de di logo que se abre digite as seguintes datas inicial 01 02 02 e final 28 02 02 no caso as datas do m s e ano atual dever o ser digitadas 4 Clique no bot o visualizar Exibe uma ou Zoom mais p ginas Fecha o relat rio P gina 1 1 H CRIANDO UMA CONSULTA SIMPLES Verificamos que no banco de dados Despesas n o existe objetos do tipo Consultas Vamos supor que surgiu a necessidade de realizar consultas referente s despesas de acordo com o funcion rio com os valores do adiantamento e total de despesa Diante de tal necessidade criaremos este tipo de consulta da seguinte forma Abra a janela Banco de Dados utilizando o bot o da barra de ferramentas Selecione Consultas e d um clique no bot o Novo ovo No qua dro de di logo Nova consulta selecione a op o Assistente de consulta simples Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Mova consulta Modo estrutura Assistente de consulta simples assistente de consulta de tabela de refer ncia cruzada assistente de consulta localizar duplicatas assistente de consulta localizar n o coincidente Este assistente cria uma consulta
16. com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Modificar a estrutura da p gina selecionada 5 5 Se desejar escolher uma apar ncia mais elegante para a sua p gina marque tamb m a caixa Deseja aplicar um tema sua p gina 6 6 Salve a p gina com o nome de P gina im veis htm 7 7 Fa a as altera es necess rias na estrutura da p gina para que ela fique semelhante a figura mostrada td P gina im veis Rela o dos Im veis Cadastrados valor do Aluguel R 250 00 N mero de C modos 5 C digo do Im vel 15 N mero de Banheiros 1 C digo do Inquilino 15 Data de T rmino do Aluguel azstoo Endere o R D Pedro I 157 Garagem V Cidade Guarulhos Tipo de Im vel asa Estado 5p Arealmiloo CEF 01150 059 Escrit rio 580 Paulo Dados Complementares Po Ho Im veis 1 de 15 Dom bo pa oo Sl E Y Y le Ap s salvar o arquivo o Access adiciona um atalho para a p gina na janela Banco de dados Aponte o mouse sobre o atalho na janela Banco de dados para exibir o caminho do arquivo Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais ge Controle de Imoveis Banco de dados formato de arquivo do Acce Miel ES E crar pagina de acesso a dados no modo Estrutura Tabelas Criar p gina de acesso a dados usando o assistent e consultas T Editar p gina da Web j existente Formul rios
17. interessante calcular o espa o que ser utilizado para armazenar o dado de um campo Certifique se de contar os espa os em branco e a pontua o Por exemplo Av Conselheiro Aguiar 45 possui 26 caracteres A defini o dos tamanhos dos campos deve ser analisada com cuidado e deveremos considerar todas as possibilidades Especifica o do tamanho de campo pequeno ocorrer em problemas na digita o e em tamanhos grandes resultar em processamento mais lento exigindo mais espa o de armazenamento Tipo de Dados Os campos em banco de dados s o classificados de acordo com o tipo de dado armazenado cada campo s pode armazenar um nico tipo de dado Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com Defini o Texto Memorando N mero Data Hora Moeda AutoNumera o Sim N o Objeto OLE Hyperlink Assistente de Pesquisa GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Tipo de dados e Tamanho Padr o Texto ou combina es de texto e n meros bem como n meros que n o exijam c lculos como n meros de telefone at 255 caracteres Texto ou combina es longas de texto e n meros At 64000 caracteres Dados num ricos usados em c lculos matem ticos Valores de data e hora para os anos at 9999 Valores monet rios e dados num ricos usados em c lculos matem ticos que utilizam uma ou mais ca sas decimais Precis o de 15 d gitos no lado esque
18. novo registro para ver as outras colunas Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Consultas Cont m as consultas do banco de dados atual As consultas servem para exibir alterar e analisar dados de diferentes maneiras podendo agrupar informa es de diversas tabelas Quando voc executa uma consulta o Microsoft Access recupera os registros espec ficos e ent o exibe os dados combinados em uma folha de dados na ordem desejada Selecione o objeto Consultas e como exemplo abra a consulta Produtos Por Categoria Depois feche a janela sd Produtos por Categoria Consuka sele o p Mome da Categoria Nome do Produto Quantidade por Umidade Chai 10 caixas x 20 pacctes E Bebidas Chang 24 garrafas de 120z EE Bebidas Chartroaso vete SUco por garrafa E Bebidas C te de Blaye 12 garrafas de f5cl E Bebidas Ipoh Cofee 16 latas de 500 EE Bebidas Lakkalik ri SO ml Bebidas Laughirg Lumberjack Lager 24 garrafas de 120z E Bebidas Outbacs Lager 24 garrafas de 355rl E Bebidas Rh nbr u Klosterbier 24 garrafas de 50Um EE Bebidas Sasquatch Ale 24 garrafas de 120z Es bebidas oteeleve stout 4 garratas de 120z E Carmest ves Fat crinois 24 caixas x 2 unidades E Carmest ves Tourti re 16 unidades E 1 am um ad ms mi mm EUR C a a am TA PEPEE E E CEM Registro jaji 1 rifa de 69 ajl Formul rios
19. o Paulo Belo Horizonte e Rio de Janeiro com alugu is entre R 800 00 a R 2 500 00 EE Im veis F Codigolm vel rea EM C digolnquilino o DadosCompleme Ampla rea de lazer com brinquedos Endere o Fua Cel Teodoro 45 Cidade Pecite Estado PE E serit rio Recife CEF 52030 010 M meroC mado Mumerok arheiro p Lata T rmino 242 2002 Garagem Iv Tipolm xel asa Walor luguel o R 66000 Registro ES ER RR k E r de 1 Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Alterando a estrutura de um Formul rio O formul rio de entrada de dados para a tabela Im veis n o est bem estruturado por exemplo a descri o do campo data est inadequada deveria ser exibido o seguinte Data de T rmino do Aluguel Outros campos apresentam problemas semelhantes mas podemos reestruturar o nosso formul rio Em Formul rios selecione o formul rio Im veis e em seguida clique no bot o Estrutura b Estrutura EE Im veis Formulario Para estruturar qualquer campo d um clique sobre a caixa do campo a ser alterado aparecendo alguns quadradinhos indicando que esta caixa est selecionada dependendo da posi o em que se encontra o ponteiro do mouse sobre a caixa veremos a seta bidirecional arrastando voc dimensiona a caixa ou uma m ozinha que se arrastada move a caixa para outra p
20. sele o a partir dos campos que voc escolheu Ap s a confirma o veremos o quadro de di logo do Assistente para selecionar a tabela ou tabelas e os respectivos campos que desejamos utilizar na consulta Selecione a tabela Funcion rios e inclua os campos listados a seguir fa a o mesmo com as tabelas Relat rios de Despesas e Detalhes de Despesa Tabela Campo Funcion rios Nome Funcion rios Sobrenome Rel de Despesas Pago Rel de Despesas QuantiaAdiantada Det de Despesas ValorDoltemDeDespesa Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Assistente de consulta simples Que campos voc deseja na sua consulta Voc pode fazer a sua escolha em mais de um tabela ou consulta Tabelas consultas Clique para adicionar campo selecione a tabela na lista Campos dispon veis C digoDosDetalhesdDeDespesa C dDoRelat rioDeDespesas C digoDaCategoriaDeDespesa Descri aoDoItemDeDespesa DataDaDespesa Escolha o campo Cancelar l 1 Adicione os campos na ordem que eles ser o exibidos 2 2 Clique no bot o Avan ar 3 3 Selecione o bot o de op o Resumo e clique em Op es de Resu mo Para que o campo ValorDoltemDeDespesa apare a na consul ta como um somat rio de todos os itens da despesa 4 4 Selecione a caixa de verifica o corresp
21. 0076545 Ana Truplo Emparedados y helados Ana Trugillo 5 555 4729 5 555 3745 Antonio Moreno Taqueria Antonio Morena 5 555 3932 Around the Horn Thomas Hardy 171 555 7788 171 555 6750 Berglunds snabbk p Christina Berglund 0921 12 34 ES 0821 12 34 67 Blauer See Delikatessen Hanna bloos 0621 03460 0621 08924 Blondel p re et fils Fr g rigue Citegux 88 50 15 31 88 60 15 32 B lido Comidas preparadas bartin Sommer 31 555 22 82 311555 91 39 ajajejojEjE ejaj ijajx cjmj nj ojej ajel sjijujyjwj alx z Tos Registro Aela T rit de 91 Bot es de comando com macro anexada que filtra registros M dulos Lista os m dulos dispon veis em um banco de dados Um m dulo uma cole o de declara es instru es e procedimentos do Visual Basic que armazenada como uma unidade Os m dulos d o a voc condi es de automatizar tarefas de banco de dados usando o poder e a flexibilidade da linguagem de programa o Visual Basic Este assunto n o faz parte de nosso curso Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Sm Microsoft Visual Basic Northwind Arquivo Editar Exibir Inserir Depurar Executar Ferramentas Suplementos Janela Ajuda dire coco nn EE SA Lnd2 Col Morthwind Inicial C digo Geral OcultarFormul riolnicial T Function OcultarFormul rioInicial On Error GoTo QcultarFormul r
22. Access perguntar ent o qual o nome da tabela digite Inquilinos Salvar como E E Mome da tabela Cancelar inquilinos Chave prim ria Antes de salvar a tabela Inquilinos o Access informar que n o foi definida nenhuma chave prim ria para esta tabela Clique no bot o Sim para definir a chave prim ria automaticamente verificando se esta chave o campo C digolInquilino Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Microsofl Access x N o existe chave prim ria definida pesar da chave prim ria n o ser requisitada altamente recomend vel Uma tabela A deve ter uma chave prim ria para que voc defina um relacionamerto entre a tabela e outras tabelas do banco de dados Voc deseja criar a chave prim ria agora o Cancelar Caso voc n o queira definir automaticamente uma chave prim ria poder faz lo posteriormente utilizando o bot o Chave prim ria da barra de ferramentas E Inquilinos Tabela Momedocampo Tipode dados EM C digoInquilino dutoMumera o Nome Texto Sobrenome Texto A chave prim ria formada por um campo que identifica cada registro de uma tabela Da mesma forma que uma placa de carro identifica um ve culo a chave prim ria identifica um nico registro O Microsoft Access n o permitir valores duplicados neste campo Por exemplo na tabela
23. Apostilas de Idiomas Id1 Curso b sico de Alem o Id2 Curso b sico de Italiano Id3 Curso b sico de Franc s Id4 Curso b sico de Grego Id5 Curso b sico de Chin s Apostilas de Vendas V1 Vendas V2 Marketing de Rede V3 Orat ria V4 Leitura Din mica Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais V5 Memoriza o Apostila de Esot ricos E1 Astrologia curso completo Apostilas de Artesanato Arl Velas artesanais e decorativas Ar2 Sabonetes artesanais MANUAIS via e mail Qualquer manual t cnico de produto em PDF basta consultar marca e modelo se est dispon vel CELULAR IMPRESSORA COMPUTADOR PLACA M E TV DVD MOTO CARRO SEM CUSTO DE FRETE VIA E MAIL Todas as apostilas s o em portugu s mas temos tamb m algumas apostilas e manuais em espanhol e ingl s Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservicesogmail com
24. Criaremos um formul rio para a entrada dos pagamentos exibindo informa es das tr s tabelas do banco de dados Controle Im veis Para isto necess ria a constru o de uma consulta que far parte da montagem deste formul rio www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Criando Consulta em Modo Estrutura Clique em Consultas da janela Banco de dados e em seguida clique na op o Criar consulta no modo Estrutura Logo ap s ser exibido dois quadros o que est atr s conter as tabelas que iremos utilizar e o quadro frente Mostrar tabela possui as tabelas dispon veis que servir o como base para a cria o da consulta Selecione a tabela Im veis e clique no bot o Adicionar fa a o mesmo para as tabelas Inquilinos e Pagamentos Em seguida clique em Fechar ss Consultal Consulta sele o Mostrar tabela Tabelas Consultas Ambas Espa o para Tabelas e mi seus Relacionamentos Fechar Inquilinos Pagarentos Campo Tabela Classifica o Mostra Crit rio ou Na janela com o t tulo provis rio Consultal observamos as tabelas que acabamos de adicionar com seus relacionamentos Logo abaixo encontraremos um quadro para selecionarmos os campos que far o parte desta consulta Como exemplo selecione os seguintes campos Tabelas x Campos Im veis Inquilinos Pagamentos Endere
25. ENTE O Microsoft Access oferece algumas estruturas prontas de banco de dados atrav s de seu Assistente talvez alguma delas atenda integral mente as suas necessidades ou parcialmente Caso nenhum dos tipos e modelos de bancos de dados atenda s suas necessidades dever ser criado um banco de dados vazio assunto que veremos mais adiante 1 1 Quando o Microsoft Access inicializado ele exibe no lado direito da janela o painel de tarefas Novo Arquivo com op es para criar um novo banco de dados ou abrir um existente 2 2 Caso voc j tenha aberto um banco de dados ou fechado o painel de tarefas exibido quando o Microsoft Access iniciado clique sobre a op o Modelos gerais 3 3 Depois clique na guia Bancos de dados e a seguir um clique duplo no icone Despesas 4 4 Especifique um nome e local para o banco de dados ou aceite o sugerido pelo sistema Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais 5 Clique sobre Criar para iniciar a defini o do novo banco de dados Modelos E E Geral Bancos de dados es Agendamento de Controle de Custos e proj recursos inventario ET Entrada de pedido Gerenciamento de chamadas de 5 Gerenciamento de Gerenciamento de Inventario de bens contatos EVENTOS Novo arquivo de banco de dados H Ei Salvar em E Meus documentos Ea
26. Excluir Crlar padr o No quadro P ginas do menu de controle deve conter o Menu de controle principal criado automaticamente e todos os submenus que far o parte do menu principal isto os submenus Entrar Exibir Dados Consultas e Relat rios Atrav s do bot o Novo inclua esses submenus Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais P ginas do menu de controle Fechar Menu de controle principal Padr o Tu sul ass Mowo Entrar Exibir Dados Edita Criar novo Nome da p gina do menu de controle Relat rios Cancelar Agora com o Menu de controle principal Padr o selecionado clique no bot o Editar para criarmos os itens que ir o compor o Menu Principal com seus respectivos comandos No quadro Editar p gina do menu de controle clique no bot o Novo para inserir a primeira op o do Menu Principal digite Entrar Exibir dados na caixa Texto Como esta op o do menu abrir um submenu vamos manter o comando Ir para menu de controle e selecionar na caixa Menu de controle Entrar Exibir dados conforme a figura a seguir Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais P ginas d menu de controle Fechar Menu de controle principal Padr o Consultas MOMO Entrar Exibir Da
27. GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Microsoft Access Microsoft Office XP ER Apostila de ACCESS XP Nelson Geromel Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservicesogmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais SUMARIO INTRODU O 2 BANCO DE DADOS 3 BANCO DE DADOS RELACIONAIS 4 ABRINDO UM BANCO DE DADOS PRONTO 5 JANELA BANCO DE DADOS 6 Tabelas 6 Consultas 7 Formul rios 7 Relat rios 9 P ginas 10 Macros 10 M dulos 10 ASSI STENTE DE BANCO DE DADOS 11 CRIANDO BANCO DE DADOS COM ASSI STENTE 11 Etapas do Assistente de Banco de Dados 12 NAVEGANDO PELO BANCO DE DADOS 15 OPERANDO UM SI STEMA DE BANCO DE DADOS 16 Relacionamentos de tabelas 16 Navegando pelo Menu Principal 17 Entrada de Dados 17 Barra de Ferramentas Modo Formul rio 23 Exibindo Dados 27 CRIANDO UMA CONSULTA SI MPLES 28 CRIANDO UM BANCO DE DADOS DESDE O IN CIO 32 PLANEJ ANDO UM BANCO DE DADOS NOVO 32 CRIANDO UMA TABELA 37 Como determinar relacionamentos para seu banco de dados 44 CRIANDO FORMUL RIOS 49 ASSISTENTE DE CONSULTA 54 ASSISTENTE DE RELAT RIOS 58 CONSULTAS E FORMUL RIOS ESPECIAIS 60 CONSTRUINDO UM MENU DE CONTROLE 68 MACRO PARA ABRIR CONSULTA 15 CRIANDO P GINAS DA INTERNET 77 CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML 78 P GI NA DE ACESSO A DADOS 80 ASSI STENTE DO OFFI CE 82 LISTA DE EXERC CIOS 84 INTRODU O O Microsoft Access XP um sistema de gerenciamento d
28. Lista todos os formul rios do banco de dados atual Utilizamos o formul rio para a entrada de dados em uma determinada tabela criar uma caixa de di logo personalizada para aceitar a entrada do usu rio e em seguida executar uma a o baseada nesta entrada ou criar um formul rio inicial menu de controle para abrir outros formul rios consultas ou relat rios Como exemplo selecione o objeto Formul rios e abra o formul rio Menu de Controle Principal que um exemplo de formul rio tipo menu E Menu de Controle Principal E gt visualizar Informa es sobre Produtos e Pedidos Eormecedores Produtos Fedidos Imprimir Relat rios de vendas Sar do Microsoft Access E mibir Janela Banco de Dados Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Abra o formul rio Produtos atrav s da janela Banco de Dados ou abrindo antes o formul rio Menu de Controle Principal e clicando no bot o Produtos Veremos um quadro de entrada de dados contendo todos os campos da tabela Produtos Atrav s deste formul rio poderemos inserir os dados que ir o compor a tabela Produtos E Menu de Controle Principal Visualizar Informa es sobre Produtos e Pedidos Categorias Fomecedores O Ping Pedidos Produtos E e ga aida mere 7 pimi Relat rios de Vendas el aak Nome do Produto i
29. a o Completa de Im veis e Im veis por Inquilino A maneira mais simples para criar um relat rio atrav s do Assistente de relat rios Na sequ ncia construiremos o relat rio Im veis por Inquilino e logo ap s voc poder criar os outros relat rios utilizando os mesmos procedimentos Selecione Relat rios da janela Banco de dados em seguida d um duplo clique sobre a op o Criar relat rio usando o assistente Da tabela Inquilino selecione os campos Nome e Sobrenome da tabela Im veis selecione os campos Tipolm vel Endere o Cidade e ValorAluguel Assistente de relat rio Que campes voc deseja no seu celat rio voc pode Fazer a sua escolha en mais de um tabela ou consulta Tabelas Consultas Tabela Im veis Campos disponiveis Campos selecionados CER Mome M rmeroC nmodos Sobrenome H rmeroBanheiros Tipolm mel DataT rmino duque Endere o Garagem Cidade DadosComplementares Escrit rio Cancelar No quadro que est sendo pedida a forma de exibi o dos dados aceite a op o por Inquilino a mais apropriada e d um clique no bot o Avan ar A seguir o Assistente de Relat rio deseja saber se queremos adicionar n veis de grupo no relat rio que estamos criando n o fa a nenhuma altera o pois os campos Nome e Sobrenome j est o na condi o de n vel de grupo ent o clique sobre o bot o Avan ar No pr ximo quadro informe a ordem de classif
30. a o de tabela mas ficar amos limitados a aceitar tabelas e campos pr definidos prontos Em alguns casos seria favor vel mas como a maioria dos campos que definimos n o faz parte das tabelas exemplos que o Assistente oferece usaremos outra op o Dando continuidade ao nosso estudo para criar um banco de dados novo selecione a op o Banco de Dados em branco no painel de tarefas Novo Arquivo exibida ap s o carregamento do Access ou selecione a op o Novo do menu Arquivo ou o clique no bot o Novo D da barra de ferramentas estas duas ltimas op es exibem o painel de tarefas Novo Arquivo www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais E Movo arquivo X Abrir um arquivo despesas Atera AFeraA kamret Tu Mais arquivos Novo a Banco de dadospem branco P gina de um dadas em brar Projeto dados existentas Projeto novos dados Novo a com base em arquivo existente El Escolher arquivo Novo a com base em modelo L spesas E Modelos gerais g Modelos em Microsoft com Hovo arquivo de banco de dados Salvarem Meus documentos HE e f X Ci E Ferramentas DI Minhaz figuras L Minhas Imagens Minhas m sicas LJ My eBooks despesas mdb E Digite aqui o nome do banco de dados Favoritos Nome do arquivo Controle de Imoveis mdb Cria
31. a Ajuda Logo ap s feche a janela e salve a com o nome Consulta Im veis por Cidade Repita estes procedimentos para criar uma macro para a outra consulta Im veis por Escrit rio Ao concluir teremos duas macros que abrir o as consultas Im veis por Cidade e Im veis por Escrit rio ge Controle de Imoveis Banco de dados formato de arquivo do Acce Miel ES Tabelas amp Consulta Im veis por Escrit rio H Consultas Formul rios E Relat rios ho P ginas Favoritos Vamos incluir estas duas macros no Menu de Controle Abra o formul rio Menu de controle e em seguida escolha a op o Alterar Itens do Menu Atrav s do Editor de Menus entre com os itens para o submenu Consultas figura a seguir incluindo o de retorno ao menu principal Ao concluir verifique o resultado Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Editar p gina do menu de controle Nome do menu ce controle Consultas Itens neste mena de controle Im veis por cidade Editar item do menu de controle Texto m veis por escrit rio Comando Executar macro Cancelar Macro Consulta Im veis por escrit rio E Consultas Im veis por escrit rio EM Im veis por cidade Fistornar ao menu principal CRIANDO P GINAS DA INTERNET A Internet est cada dia mais pr xima dos usu rios co
32. a abreviada 00 00 Hora normal 12 00 Data normal 27 sel BO Experimente Editar sta Cancelar E voltar avan ar gt Concluir A seguir temos as defini es de todos os campos das tabelas Im veis e Pagamentos Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais H Im veis Tabela Momedocampo Tipodedados Desei o Ta VE CodigoImovel dutoMumera o C digo da identifica o do im vel E CodigoInquilino N mero Seleciona a partir de uma lista o nome do inquilino Endere o Texto Endere o do im vel cidade Texto Cidade onde est localizado o im vel Estado Texto Unidade ederativa onde est o im vel E EP Texto C digo pastal do im vel MumeroComodos Texto N mero de c modos do im vel MumeroBanheiros Texto N mero de banheiros do im vel DataTermino luguel Data Hora Data do final de contrato de aluguel Garagem Sim N o Indica se o im vel tem garagem ou n o Tipolmoyel Texto Se casa apartamento ou sala comercial walor luguel Moeda valor a ser pago pelo aluguel rea Texto rea em metros quadrados DadosComplementares Memorando Escritorio Texto Nome do escrit rio respons vel pela loca o pd E Pagamentos Tabela Miel Ea O Nomedocampo Tipodedados Desoi o Ja EH MumeraPagamento dutoljumera o Identifica o pagamento CodigcImovel
33. acter sticas do assistente ou at mesmo a cara do pr prio Assistente clique no bot o Op es no bal o exibido logo ap s a apresenta o do Assistente Na guia Op es poderemos ativar ou desativar os recursos dispon veis e as dicas e na guia Galeria encontraremos a op o de mudar a apar ncia do Assistente Assistente do Office Fx Galeria Op es voc pode rolar polos assistente usando os bot es lt vokar o Avan ar gt Dopois do selecionar o assistente clique no bot o OE Mesmo que esteja um pouco Fora de moda uma magicazinha digital sempre til Mome Merlin Sou seu companheiro s bio e m gico Quando precisar de ajuda evoque me para que eu fa a uma demonstra o dos meus extraordin rios poderes de magia cibern tica IF Cancelar LISTA DE EXERC CIOS 1 Abra o banco de dados Northwind e conhe a os diversos objetos contidos nas tabelas consultas formul rios e relat rios 2 Use o assistente para criar um banco de dados utilizando a estrutura pr definida Agendamento de recursos 3 Analise os relacionamentos do banco de dados Agendamento de recursos Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com 9 GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais No banco de dados que voc criou cadastre alguns clientes e tipos de recursos Agora cadastre alguns recursos para finalizar a base do banco de dados O
34. alvar Mas antes de salvar o Access perguntar qual ser o modelo de HTML que voc deseja utilizar onde poder ser digitado o local do arquivo modelo Op es de saida para HTML HE selecionar um modelo HTML Procurar Cancelar Escolha a codifica o a ser usada para salvar o arquivo e Codifica o padr o Unicode Unicode UTF B Os arquivos de modelo HTML s o utilizados para melhorar a apar ncia consist ncia e navega o de seus arquivos HTML est ticos Por exemplo talvez voc queira incluir um logotipo da empresa na se o do cabe alho uma imagem de plano de fundo padronizada da empresa na se o do corpo e bot es de navega o exclusivos na se o do rodap de um relat rio HTML est tico Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Um modelo HTML um arquivo de texto que inclui marcadores de c digo HTML e marcadores exclusivos do Microsoft Access que indicam onde inserir a sa da e outras informa es nos arquivos HTML est ticos ou arquivos HTML gerados no servidor Caso voc n o tenha nenhum arquivo modelo o Access colocar informa es padr o no arquivo HTML criado Clique em OK e ser o processadas as informa es do relat rio para a p gina Web Automaticamente o relat rio na p gina da Web aberto para visualiza o mas para visualizar este relat rio exiba a
35. assem dentro da tabela Relat rio ter amos que incluir um campo para cada item tornando o banco de dados muito grande com v rios espa os vazios relat rios com poucos itens Feche a janela Relacionamentos Navegando pelo Menu Principal O formul rio Switchboard ou Menu Principal especialmente destinado a facilitar a abertura de consultas relat rios e outros formul rios para a entrada de dados Como j foi visto sua opera o reside praticamente em selecionar a op o desejada mas vamos avan ar um pouco mais al m da sele o das op es no menu No Menu Principal escolha a op o Entrar Exibir outras informa es para entrarmos com alguns dados E Formul rios do menu de controle EntrarE sibir Categorias da despesa H i Retomar ao menu de controle principal TT El Entrada de Dados Em nosso banco de dados Despesas a tabela Categorias de Despesas dever ser preenchida com dados antes que as demais pois ela est no final dos relacionamentos e para completar o relat rio de despesas necess rio termos definidas as categorias dessas despesas Clique na op o Entrar Exibir categorias de Despesas da figura anterior O formul rio Categorias da despesa ser exibido Os procedimentos de entrada de dados um padr o isto os formul rios de entradas Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cu
36. bela Pagamentos nesta janela para isso clique no bot o Mostrar tabela B da barra de ferramentas Depois selecione a tabela Pagamentos e clique nos bot es Adicionar e Fechar Mostrar tabela Adicionar Fechar Com a tabela adicionada arraste o campo chave de uma tabela e solte o no campo chave da outra tabela Arraste o campo de uma tabela para o campo equivalente na outra tabela C digoInquilr x Emgolm vel valorMulta Endere o DataPagamento Cidade Dinheirotheque Sobrenome Na caixa de di logo Editar relacionamentos ative a caixa Impor integridade referencial e conclua o relacionamento dando um clique no bot o Criar www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Relacionamentos Im veis DataPagamento s tr s tabelas est o relacionadas Voc poder excluir um relacionamento ou tabela do quadro Relacionamentos utilizando o mouse Para excluir um relacionamento d um clique na linha de relacionamento para selecion la e em seguida pressione a tecla Delete Para excluir uma tabela d um clique na tabela para selecion la e pressione a tecla Delete 3 Relacionamentos Mel Es k Inquilino CodgoIngquilino Mome Sobrenome Endere o C digalm wvel valorPago valorMulta d Microsofl Access Ea Voc kem certeza de que deseja
37. de abertura de consulta e usar o comando Executar macro do Gerenciador de menu de controle Clique nos bot es Fechar da janela Editar p gina do menu de controle e do Gerenciador de menu de controle Na janela Banco de dados selecione Formul rios e abra o formul rio Menu de controle para vermos o resultado de nosso trabalho No menu exibido navegue pelas op es j definidas menos Consultas inclusive Sair do Banco de Dados EE Menu de controle principal E Entrar E xibir dados ig Consultas EM Relat rios E Alterar Itens do Meru El Sair do Banco de Dedos Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Formul rio de Inicializa o Quando abrimos o banco de dados Controle de Im veis observamos que o menu de controle n o carregado automaticamente Para tornar isso poss vel siga as instru es a seguir 1 1 No menu Ferramentas escolha a op o Inicializar 2 2 No caixa de combina o Exibir formul rio p gina selecione o formul rio Menu de controle 3 3 Se voc n o deseja que usu rios vejam ou usem a janela Banco de Dados que aparece por tr s do Menu desative a caixa de verifica o Exibir janela banco de dados Feche o banco de dados em seguida abra o para ver o resultado Inicializar EI Titulo do aplicativo Exibir Formul rio p gina Menu de controle x icone d
38. dos Relat rios EE Ia Editar p gina do menu de controle Mome do menu de controle Menu de controla principal Editar item do menu de controle Fechar Texto fEntr ar Exibir dados Comando fir para menu de controle x Cancelar Menu de controle paia REDE ha s Entrar Exibir Dados Menu de controla principal j Relat rios Ebaixo k Vamos repetir estes procedimentos para as op es Consultas e Relat rios que abrir o seus respectivos submenus Crie um novo item de menu de controle chamado Alterar Itens do Menu em comando escolha a op o Criar aplicativo que ativar automaticamente o Gerenciador do Menu de Controle Editar tem do menu de controle Texto feslterar Itens do Menu Comando Cancelar i Ir para menu de controle Abrir Formul rio no modo de adi o Abrir Formul rio no modo de edi o Abrir relat rio Criar aplicativo h Sair do aplicativo Executar macro Executar c digo Clique novamente no bot o Novo e crie o item de menu de controle Sair do Banco de dados escolha o comando Sair do aplicativo que fechar o banco de dados Editar tem do menu de controle Texto Bair do Banco de Dados Comando para menu de controle Ir para menu de controle Abrir Formul rio no modo de adi o Abrir Formul rio no modo de edi o Abrir relat rio Criar aplicativo Sair do aplicativo Executar macro Executar c digo Menu de controlo Www geronetserv
39. e banco de dados relacional uma ferramenta poderosa que pode ser usada para classificar organizar e exibir em forma de relat rios as informa es que voc necessita sobre seus dados a qualquer momento Devido sua facilidade de uso uma ferramenta excelente para aqueles que est o come ando a usar os bancos de dados assim como para aqueles que j t m experi ncia www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais BANCO DE DADOS Quando voc escreve um relat rio consulta sua agenda procura por um n mero de telefone ou confere o extrato banc rio estar processando dados Todos estes dados s o armazenados em diversos documentos que formam o seu banco de dados O resultado de todos estes processamentos a informa o e com essa informa o que voc toma decis es durante suas atividades Quanto melhor informado voc estiver mais facilmente alcan ar seus objetivos Quando n o utilizado o computador para armazenar todos estes dados leva se um certo tempo para organiz los e coorden los de forma adequada a gerar informa o pois voc ter que rastrear dados de diversas fontes Este tempo diminu do significativamente com a utiliza o de um banco de dados eletr nico Banco de dados eletr nico definido como um caso especial de arquivo que armazena um conjunto de dados relacionado a determinado ass
40. eguran a ou para armazenar informa es que somente se aplicam a um subconjunto da tabela principal Por exemplo voc pode querer criar uma tabela para saber quais s o os funcion rios que est o participando de um jogo de futebol beneficiente E Funcion rios Tabela C dDoFuncio Sobrenome Home 1 Davolo Hancy 2 Fuller Andrew 3 Leverling Janet 4 Peacock Hargaret imi 5 Buchanan Steven Cada jogador de futebol possui um registro correspondente na tabela Funcion rios E Jogadores de Futebol Tabela C dDoFincid Apelido do Jogad Hi 1 Slammin Man 2 3 ACE 1 Stevemeister Este conjunto de valores um subconjunto do campo C digolDoFuncion rio da tabela Funcion rios Como definir relacionamentos Voc define um relacionamento manualmente utilizando os recursos da janela Relacionamentos Voltando ao banco de dados Controle de Im veis abra a janela Relacionamentos dando um clique no bot o za da barra de ferramentas Observe que existe apenas um relacionamento definido que foi o criado automaticamente durante a constru o da tabela Im veis faltando ainda incluir a tabela Pagamentos e seu relacionamento com a tabela Im veis www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Relacionamentos IO x C diooIm ro C digoInquiin Relacionatmento Vamos incluir a ta
41. ens neste menu de controle RR Editar Editar item do menu de controle Texto inquilinos RES Comando abrir Formul rio no modo de edi o Cancelar Formul rio inquilinos ha Repita estes procedimentos para as op es Im veis e Pagamentos do submenu Entrar Exibir dados incluindo mais uma op o de retorno isto quando saltamos para um submenu dever existir uma op o que volte para o menu principal ent o crie mais um item conforme a figura a seguir www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Editar item do menu de controle Texto Retornar ao Menu Principal Comando ir para menu de controle Cancelar Ea venu de controle principal bi Menu de controle Para o submenu Relat rios utilize os textos e comandos a seguir Texto Comando Relat rio Im veis por cidade Abrir relat rio Im veis por cidade Im veis por escrit rio Abrir relat rio Im veis por escrit rio Im veis por inquilino Abrir relat rio Im veis por inquilino sra de Abrir relat rio Rel completa de im veis Retornarz ao Menu Ir para menu Menu de controle principal de controle principal Para concluirmos o nosso trabalho est faltando a inclus o dos itens referente ao submenu Consultas mas como n o existe um comando para abertura de consulta na lista de comando teremos que criar uma macro pr ximo assunto
42. enta a Cama Mopuih si Apaia mia Cama Sal P gina HIA T e al Tipo movel Falimdtiguel Endere o Pu Tiradentes j Aw Manoel Boda 550 Rum Cel Teadon d Ri too o RREO Ran R 150 00 Mw das Bandemntes 125 R Sika Jad m dra R Tr s Ros 40 R Carm Chaps 201 ES Da mesma forma que as consultas os relat rios tamb m possibilitam sua reestrutura o onde poderemos realizar qualquer tipo de corre o como exemplo aumentar o campo endere o do relat rio Im veis por Inquilino alterar a legenda dos campos ou mudar a ordem de classifica o Observe que a ordem de classifica o prim ria por ordem de c digo do inquilino vamos alterar para ordem alfab tica Alterne para o Modo estrutura e no menu Exibir escolha a op o Classificar e agrupar ou utilize a barra de ferramentas Altere o primeiro campo de C digolnquilino para Nome classificando o relat rio por ordem alfab tica de Inquilinos Classificar e agrupar x Ra Campo Express o Ordem de classifica o C digolnquilino Crescente Crescente Decrescerte ropriedades do grupo valor Aluguel CodigoInquilino o sim Rodap de grupo N o Reagrupar Cada valor N mero de caracteres l Manter junto N o Selecione um campo ou digite uma express o para Classificar ou agrupar CONSULTAS E FORMUL RIOS ESPECIAIS Vamos avan ar um pouco mais nos recursos do Access para a cria o de Consultas e Formul rios
43. ente do Office para saber como alterar a cor do texto exibido nos formul rios em seguida altere as cores do texto de todos os formul rios www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais A GERONET SERVICES produz textos artigos apostilas e cursos atrav s de pesquisas em literaturas espec ficas peri dicos e principalmente na internet Os produtos prontos dispon veis venda s o Apostilas de Agropecu ria Al Horta org nica A2 Cria o de Pav o A3 Cria o de galinhas patos marrecos e perus A4 Cria o de Avestruz A5 Como construir uma incubadora de ovos A6 Compostagem org nica A7 Fabrica o de queijos requeij o e iogurtes Apostilas de Culin ria C1 Receitas da culin ria brasileira e internacional C2 Receitas de doces bolos e sobremesas C3 Receitas de drinks e salgadinhos C4 Como fazer Churrascos Apostilas de Inform tica Il Internet I2 Photoshop I3 Corel Draw I4 Dreamweaver I5 Windows XP I6 Access XP I7 Excel XP I8 PowerPoint XP I9 Word XP I10 Visual basic I11 Inform tica b sica I12 Flash 113 Montagem de computadores Apostilas de t cnicas de T1 M gicas T2 Matem tica para concursos T3 Reda o T4 Fabrica o de Material de limpeza e higiene T5 Curso b sico de bateria T6 Curso DJ Eventos T7 Manual b sico de Exporta o
44. ento do sistema n o automatizado de extrema import ncia Como exerc cio criaremos um banco de dados que controle os im veis da empresa Imobili ria Prorm vel um exemplo hipot tico Esta empresa administra alugu is de im veis em v rios lugares Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais e cada im vel encontra se alugado por um inquilino Discutindo se com os empregados da imobili ria nota se que eles necessitam de um sistema para controlar os im veis alugados e os pagamentos desses alugu is Conclu mos que o banco de dados dever possibilitar a emiss o de relat rio mensal dos im veis com o objetivo de acompanhar todos os lucros emitir listagens com informa es sobre os inquilinos e a descri o dos im veis alugados e possibilitar obter uma listagem dos pagamentos recebidos Fases do projeto As tr s fases do projeto de um banco de dados para qualquer aplica o s o 1 1 Defini o dos dados uma an lise dos campos necess rios 2 2 Agrupamento e Refinamento dos campos 3 3 Estabelecimento de rela es entre tabelas e campos Defini o dos Dados Na primeira fase que se refere defini o de dados voc dever fazer uma lista de todos os campos envolvidos em sua aplica o com detalhes a fim de determinar exatamente que tipo de informa o deve ser armazenada no banco de dados Na di
45. eto importante consultar as pessoas que ir o usar o sistema a fim de determinar quais tipos de informa es eles esperam que o banco de dados forne a Que tipo de relat rio ou consulta o banco de dados fornecer Quais solicita es os funcion rios far o a respeito do sistema gerenciador de banco de dados Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Pensando continuamente sobre essas perguntas voc verificar o seu banco de dados auxiliando assim na determina o dos detalhes importantes ou n o Tenha em mente que mesmo ap s a terceira fase o projeto do banco de dados n o definitivo As altera es poder o ser realizadas posterior mente se necess rio apesar dos problemas que isto poder ocasionar Entretanto se voc seguir a sistem tica do projeto do banco de dados para a sua aplica o espec fica ver que as chances da ocorr ncia de modifica es ser o m nimas Ap s a defini o dos dados que ser o armazenados seu tamanho e tipo e os relacionamentos entre as tabelas teremos o seguinte Tabela Inquilinos Campo Tamanho C digolnquilino Nome 15 Sobrenome 15 Endere o 25 Cidade 15 Estado 2 CEP 9 Tabela Im veis Campo Tamanho C digolm vel E C digolnquilino Endere o 25 Cidade 15 Estado 2 CEP 9 N meroC modos 2 N meroBanheiros 2 DataT rminoAluguel 8 Garagem Tipolm
46. excluir permanentemente de seu banco de dados o relacionamento selecionado CRIANDO FORMUL RIOS No banco de dados Despesas vimos que as entradas de dados eram realizadas atrav s dos formul rios Mas os formul rios tamb m podem ser usados para a cria o de menus e caixas de di logos Podemos adicionar formul rios em um banco de dados usando o Assistente de formul rios que nos ajuda a criar formul rios padr o mais rapidamente o Auto formul rio que cria um formul rio contendo todos os campos de uma tabela ou criando no modo Estrutura partindo de um formul rio vazio e aos poucos adicionando os objetos que compor o este formul rio construindo formul rios mais personalizados Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Assistente de Formul rios No momento vamos introduzir dados nas tabelas Inquilinos e Im veis 15 im veis como exemplo do banco de dados Controle de Im veis usando um formul rio que ser criado atrav s do Assistente de Formul rios Clique em Formul rios e para criar um novo formul rio com a ajuda do assistente selecione a op o Criar formul rio usando o assistente e clique no bot o Abrir da barra de ferramentas gg Controle de Im veis Banco de dados Gf Abrir BE Estrutura Novo X 2o qu EE EE E Criar Formul rio no modo Estrutura a Criar Formul rio usando o assistente p
47. express o cujo resultado deseja utilizar como crit rio de filtragem Por exemplo para encontrar o registro da funcion ria Marlene clique com o bot o direito no campo Nome e na op o Filtro para digite Marlene em seguida tecle Enter E Relat rios de despesas por funcion rio Nome Sobrenome Endere o Cidade Estado CEP Pais regi o Viagem Substitui o Nome Rel Desp Of ES Caos 7 en co Ajudante fRodiged rg Filtrar por sele o cm R Marac Filtrar excluindo sele o ad E Eltrarpor Marlene Dq Bertioga p NX Remover Filkrojclassificar 11250 000 do Recortar Copiar e Quanta devida sr R 75 00 R 45 00 8 Classifica o crescente 4 165 00 R 135 00 Formul rio do relat rio de despes Registro d 1 Propriedades AO A crsstnadodeecento E O bot o Novo registro permite a inclus o de um novo registro na tabela atual tem a mesma fun o do bot o localizado ao lado dos bot es de movimenta o de registros na parte inferior da janela do formul rio VR Para apagar o registro atual basta dar um clique sobre o bot o Excluir registro 1 Inclua uma despesa para a Marlene 2 Ap s a inclus o da despesa selecione a funcion ria Marlene no formul rio Relat rios de despesas por funcion rio 3 Clique no bot o Excluir registro e observe o quadro de mensagem apresentado Www geronetservices com www oport
48. forma es de v rias tabelas Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Clientes Pedidos E Pedido E Cobrar Alired Futterkiste Para Alfred Futterkiste Obere Str 57 Obere Str 57 Bertin 0720 Berlin Alemanha Ale im Wia Funcion rios Vendedor Supama Michael li wW Speedy UO United N do Fecido 10643 Data do Fedido 25 08 1997 Data de Entrega 22 09 1997 Data de E Produto Pre o Unit rio Quantidade Desconto Spegesild R12 00 2 252 Chartreuse verte R15 00 2 Ela Rosse Sauerkraut R 45 60 15 ETA x m Produtos Detalhes do Pedido Como os relacionamentos funcionam Um relacionamento funciona coincidindo dados em campos chave que s o normalmente campos com o mesmo nome em ambas as tabelas Na maioria dos casos essa ser a chave prim ria de uma tabela que fornece um identificador exclusivo para cada registro coincidindo com uma entrada na chave estrangeira em outra tabela Por exemplo funci on rios podem ser associados a pedidos pelos quais s o respons veis criando se um relacionamento entre campos C digoDoFuncion rio Chave prim ria da tabela Funcion rios EEE UT G digo dn Funf Snhrennme Nome BE Devolo Mancy Representante de Vendas G Fuller Andrew wvice Presidenta de Vendas E 3 Leverling Janet Representante de Vendas Regis
49. gamenito e altere a propriedade Valor padr o dando um clique no bot o de retic ncias para abrir o Construtor de express es Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais z Cancelar E Desfazer tlle el gt lt lt gt ou messtojcomo af cotar ado Pagamentos lt Formul rio gt i Tabelas Lista de campos gt brir rgs AlinhamentoDaFigura Camula AllowDesignchanges Formul rios AllowEditing Relat rios AllowUpdating Fun es i alturaDaFonteDaFolhaDeDad CJ Constantes AlturaDaJanela d gilturaDaLinha e a glturaDaSubfolhaDelDados C Express es comuns JantesDeatualizar Para fazer com que a data do sistema seja o valor padr o clique Express es comuns e duplo clique em Data atual depois feche o construtor com OK a Caixa de texto DataPagamento Formato Dados Evento Dutra Todas Origem do controle aasaran aaia DataPagament M scara de entrada DO fon tono Valor padr o Datat Regra de valida o Texlu de valida o Ativado Bloqueado Pesquisar filtro cics raaa Banco de dade Pronto agora toda vez que o usu rio for incluir um novo pagamento este vir com a data atual do sistema automaticamente CONSTRUINDO UM MENU DE CONTROLE Em estudos anteriores ap s criarmos o banco de dados Despesas foi exibido um menu de controle que permitia de maneira p
50. gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Kazuo Matsunaga R Albertina 101 Ubatuba SP 11680 Cozinheiro 06 000 11410 Jo o da Silva Av da Praia 1204 Guaruj SP 420 Gerente 07 Para facilitar a digita o o Access possui o recurso de m scara que auxilia o usu rio na hora de entrar com os dados indicando como eles devem ser digitados Neste exemplo de banco de dados os campos CEP Seguro social e Telefone possuem as seguintes m scaras Ham scguro social Tel Comercial Ap s digitar todos os dados dos funcion rios exiba os dados do Carlos n 03 para incluir alguns registros de despesas para ele ES Relat rios de despesas por funcion rio ia ES Home Cargo Ajudante Sobrenome N m do funcion rio 03 Endere o Him seguro social Tel Comercial Cidade Estado CEP Fais Registro 14 4 3 Jmbe de 7 Os formul rios de entrada de dados tamb m permitem a altera o de qualquer dado contido no registro Para realizar alguma altera o basta localizar o registro a ser alterado e dar um clique na rea que cont m o dado para exibir o cursor e em seguida realizar a altera o Com os dados do Carlos vis veis d um clique no bot o Formul rio do relat rio de despesas conforme mostra a figura anterior para abrir o pr ximo formul rio OBS O seu campo Date Submetida estar com a data diferente da mostrada nesta apostila j que o Access conside
51. ia nas p ginas amarelas da mesma lista Com a utiliza o de um banco de dados h a possibilidade de um tipo muito limitado de redund ncias com o uso de ponteiros liga es entre as tabelas O processador de banco de dados um programa que fornece modos de acesso m ltiplos a um arquivo complexo atrav s do uso de redund ncia controlada A redund ncia no banco de dados invis vel ao usu rio Suponhamos que uma empresa comercial que distribui utens lios dom sticos por atacado tenha um livro que armazena informa es sobre os clientes A mesma empresa tamb m possui outro livro com dados para controle de pedidos que inclui colunas para o n mero do cliente n mero da mercadoria pre o unit rio quantidade pedida e o custo total Estes dois livros clientes e pedidos formam o banco de dados desta empresa que para saber qual cliente fez determinado pedido precisa consultar estes dois livros Em um banco de dados eletr nico estes dois livros transformam se em duas tabelas clientes e pedidos que s o relacionadas pois possuem o campo cliente n mero em comum Ao pesquisar pelo n mero do cliente e encontr lo na tabela de pedidos b o gerenciador de banco de dados pode determinar quem o cliente e onde est localizado consultando a tabela clientes e o que foi pedido e C o custo total do pedido atrav s da tabela pedidos Um gerenciador de banco de dados que projeta informa es atrav s de tabelas ligadas por u
52. iais Como vimos este tipo de dado cria um campo que permite a voc escolher um valor de uma outra tabela Inquilinos Este recurso provoca o relacionamento entre as duas tabelas isto a tabela Inquilinos e Im veis passam a estar relacionadas automaticamente pelo campo C digolInquilino Continue com o Assistente mantendo as op es padr o e finalizando com um clique no bot o Concluir Salve sua tabela como recomendado Com o t rmino do Assistente continue com a entrada dos campos na tabela Im veis at o campo Data T rminoAluguel Como este campo do tipo Data Hora iremos definir uma m scara para a entrada de dados dele Na se o Geral d um clique no campo M scara de Entrada ir aparecer um bot o com retic ncias no lado direito do campo d um clique nele A caixa de di logo Assistente de m scara de entrada ir aparecer onde voc dever definir qual o tipo de m scara que ser utilizado Teste na caixa de texto Experimente como ficar a m scara escolhida voc ir encontrar duas op es de m scara para datas depois clique em Avan ar e Concluir Assistente de mascara de entrada Qual m scara de entrada coincide cor a apar ncia desejada pare os seus dados Para ver como uma m scara selecionada Funciona USE a caixa Experimente Para altera a lista M scara de entrada clique no bot o Editar lista M scara de entrada Apar ncia dos dados 00 00 00 Hora completa Data abreviada Hor
53. ica o dos dados Escolha na primeira caixa de lista o campo Tipo de Im vel em ordem crescente como sendo a primeira classifica o e o campo Valor do Aluguel em ordem decrescente para a segunda classifica o Estas op es resultar o em uma listagem em ordem alfab tica de tipo de www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais im veis e dentro desta uma classifica o em ordem decrescente dos valores dos alugu is Assistante de redal rio Que crderm de chesfica o voc deseja para s ses registos voc pode classificar usando at quato campos tanto na ordem mescere como decrescente Cigau para lerar Nas etapas seguintes o Assistente solicitar o layout orienta o do pa pel estilo e t tulo do relat rio escolha as op es mais adequadas ao gosto do usu rio Lembrando se que caso n o goste do resultado voc poder apagar este relat rio e come ar tudo de novo A orienta o Paisagem recomendada para relat rios com muitos campos selecionados provavelmente ser esta orienta o que voc usar para o relat rio Rela o Completa de Im veis Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais E Im veis por Inquilino Im veis por inguino ome Sobrnony Magali Ferara Apaia m
54. ices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais A primeira parte do Menu Principal est pronta mas os submenus tamb m conter o itens isto para o submenu Entrar Exibir Dados teremos as op es Inquilino Im veis e Pagamentos Estas op es abrir o seus respectivos formul rios de entrada de dados No quadro Editar p gina do menu controle clique no bot o Fechar para retornarmos ao quadro Gerenciador do menu de controle Agora iremos editar os submenus isto entrar com os itens para cada submenu Editar p gina do menu de controle Mome do menu de controle Menu de controle principal Itens neste menu de controle E Entrar Exibir dados Fechar Mowe Consultas Relat rios Alterar tens do Menu Sair do Banco de Dados Excluir Edita ACIMA mui Abaixo Na janela Gerenciador do menu de controle selecione Entrar Exibir Dados clique no bot o Editar No quadro Editar p gina do menu de controle selecione o bot o Novo Na caixa Texto digite Inquilinos escolha o comando Abrir formul rio no modo edi o permite a edi o e exibi o de registros e escolha o Formul rio Inquilinos Este comando abre o formul rio de entrada de dados Inquilinos ap s a escolha da op o Inquilino no submenu Entrar Exibir Dados Editar p gina do menu de controle Mome do menu de controla Fechar Entrar Exibir Lados It
55. io Consulta sele o Im veis c dinolm vel C digoInquilin Endere o Cidad desde 2 rdem Mude para ordem Crescente Decrescente FE DataT rmino luque al Im veis r valorAlugjel Im veis Classifica o Crescente J o Too W Mostrar a m m Ie ru Crit rio Decrescente ou n o classificado Campo Escrit lio Tabela Im vel Ap s as altera es retorne ao modo Folha de dados E observando as altera es na classifica o dos registros Repita estes procedimentos para a cria o da consulta Im veis por Cidade para esta consulta selecione os campos Cidade Tipolm vel Area e Endere o da tabela Im veis ordenando os na ordem crescente para Cidades e Tipolm vel Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Para alterar a legenda que aparece sobre cada campo alterne a consul ta para o Modo estrutura e d um clique com o bot o direito sobre o nome do campo escolhendo a op o Propriedades FR PSA Campo Cicadae Tipolm vel Eiron Tabela Im veis Im veis Totais Classifica o Nomes das tabelas Mostrar Crit rio o Hecort r ou 7 ER apia Ea cor a EN Construit Z0OM E Propriedades No quadro de di logo Propriedades do campo digite um novo valor para a propriedade legenda do campo a5 P
56. iolnicial Erro Usa o valor da caixa de sele o OcultarFormhul riolaisial para det rmir da propriedade StartupForm do banco de dados A defini o exibida r formul rio da caixa de di logo Inicializar Usada na propriedade hAoFechar do Formul rio Inicial If Forms Inicial OcultarFormul rioInicial Then caixa de sele o OcultarFormul rioInicial est marcada a propriedade Startupform como Menu de controle principal currenthhi is Propertiesi oatartupFform Manu de controle pr Else caixa de sele o OcultarFormul rioInicial n o est marcs propriedade atartupform como Inicial a ps ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS Existem dois m todos de cria o de bancos de dados O primeiro a partir de um banco de dados vazio onde voc vai adicionando as tabelas formul rios relat rios e outros objetos no decorrer do desenvolvimento do projeto Esse m todo mais flex vel mas requer a defini o de cada elemento do banco de dados separadamente O segundo m todo utiliza o Assistente de Banco de Dados com base em modelo para criar em poucas opera es as tabelas formul rios e relat rios necess rios para o banco de dados de acordo com o modelo escolhido Esta a forma mais f cil de iniciar a cria o de um banco de dados Mas com qualquer um dos dois m todos voc poder modificar e estender o banco de dados a qualquer momento ap s sua cria o CRIANDO BANCO DE DADOS COM ASSIST
57. l Uma tabela uma cole o de dados sobre um t pico espec fico Por exemplo a tabela Produtos cont m somente informa es sobre produtos e a tabela Fornecedores cont m somente informa es sobre empresas que fornecem produtos Utilizando uma tabela separada para cada tipo eliminam se dados duplicados tornando o armazenamento de dados mais eficiente e diminuindo os erros de entrada desses dados Selecione o objeto Tabelas selecione a tabela Produtos e clique sobre o bot o Abrir localizado na barra de ferramentas da janela Banco de Dados ou d um duplo clique sobre Produtos Em seguida feche a Produtos Tabela Plie EI C digodd Nome do Produto Fomecedor Categoria bl 17 Alice Mutton Paviova Ltd Carmes ves 3 Aniseed Syrup Exotic Liquids Condimentos E 40 Boston Crab Meat New England Seafood Cannery Frutos do wiar 60 Camembert Pierrot Gai p turage Laticinios EH 18 Carmarvon Tigers Pavlova Ltd Frutos do Wlar 1 Chai Exotic Liquids Bebidas 2 Chang Exotic Liquids Bebidas E 39 Chartreuse verte Aux joyeux ecel siastigues Bebidas EE 4 Chef Anton s Cajun Seasoning New Orleans Cajun Delights Condimentos E 5 Chef Anton s Gumbo Mix New Orleans Cajun Delights Condimentos EA 42 Chocolade Zaanse Snoepfabriek Confeitos 202 ta doa Blum More Less mm el e ms eim Registro aaja p o ih fralrx de 77 a Bot es para navega o Botao para inserir Use esta barra de rolagem entre os registros um
58. layout de consulta salvando as altera es nas larguras das colunas clique no bot o Sim Quando desejar visualizar outra vez esta consulta basta selecionar Consultas da janela Banco de Dados escolher a consulta Consulta Valores e clicar no bot o Abrir Mais adiante iremos ver como incluir uma consulta ao menu principal do banco de dados EE despesas Banco de dados formato de arquivo do Access 2000 En S Objetos E Criar consulta no modo Estrutura Tabelas E Criar consulta usando o assistente Consulta Valores Consultas Formul E Relat rios Tl F ginas amp Macros si M dulos iarupos Favoritos Feche o banco de dados atrav s do bot o Fechar da janela Banco de Dados ou selecione a op o Fechar do menu Arquivo Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais CRIANDO UM BANCO DE DADOS DESDE O INICIO Vimos que o Microsoft Access oferece alguns bancos de dados prontos atrav s de seus Assistentes Mas poder ocorrer a necessidade de criar um banco de dados diferente dos oferecidos sendo necess rio iniciar a partir de um banco de dados vazio PLANEJANDO UM BANCO DE DADOS NOVO Criar um banco de dados n o dif cil mas requer aten o e reflex o sobre o que realmente voc deseja obter com ele quais as reas e assuntos envolvidos e como eles se relacionam O processo de planejament
59. m campo em comum chamado gerenciador de banco de dados relacional ou sistema relacional de gerenciamento de banco de dados RDBMS Clientes Endere o i Cep Telefone F Batolorven 45 09260 453 T51 3456 Aw Prestes S 09765 020 Std 3366 F Antunes 59 T 104 231 2456 F Calcut TOO 76587 020 ST 67ds Fedidos 20 00 345 00 1195 00 2003 00 2625 00 1265 00 Exemplo de tabelas relacionadas www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Com o Microsoft Access podemos gerenciar todas as informa es de v rias tabelas em um nico arquivo de banco de dados contendo al m de tabelas formul rios consultas e relat rios que veremos no decorrer deste curso ABRINDO UM BANCO DE DADOS PRONTO Ao executar o Microsoft Access XP voc ver o painel de tarefas Novo Arquivo lado direito da janela que possibilita a abertura de um arquivo existente a cria o de um novo banco de dados de um arquivo novo com base em um existente ou a cria o de um novo banco de dados a partir de um modelo Vamos come ar abrindo o banco de dados exem plo Northwind mdb para conhecermos melhor o que o Microsoft Access capaz de fazer Clique em Arquivos e v at o caminho crlarquivos de programaslImicrosoft Officeloffice 1 Olsamples e clique em Northwind mab Falnel de Tarefas de Novo arquivo x Abrir um arquivo pe A
60. mpo nome 2 Clique no bot o Localizar 3 Na caixa de texto Localizar digite Mar 4 Selecione a op o Qualquer parte do campo na caixa de lista Co incidir 5 Clique no bot o Localizar pr xima E veja os dados do primeiro registro encontrado no formul rio Relat rios de despesas por funcion rio Caso n o encontre o registro o Access informar com uma mensagem 6 Clique novamente em Localizar pr xima para localizar o pr ximo registro segundo registro encontrado H Relat rios de despesas por funcion rio P Nome Marlene Cargo Mec nica Sobrenome Gerra M m do funcion rio 02 Endere o JAL Franca 01 N m seguro social Tal Famennial Localizar e substitui Localizar Localizar i E O EO E Cancelar Examinar Nome Coincidir Qualquer parte do campo Pesquisar Tudo x Diferenciar mai sc de min sc Pesquisar campos como formatados 7 Para encerrar a localiza o clique no bot o Fechar Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Outra forma de pesquisa simples e pr tica dando um clique sobre um determinado campo com o bot o direito do mouse neste momento o menu atalho ser exibido oferecendo op es que j conhecemos e a op o Filtro por onde dever ser digitado na caixa de texto o valor exato que voc est procurando nesse campo ou uma
61. muns eles a usam para enviar mensagens aos amigos consultar algum tipo de informa o e at mesmo fazerem Nas empresas os empregados logo ter o em suas m os sistemas de acesso s informa es parecidos com a Internet e desta forma poder o divulgar seus trabalhos na rede interna Intranet ou em uma rede externa Internet Para gerar qualquer tipo de informa o a ser divulgada na Internet ou Intranet ser necess ria a convers o destes arquivos para o formato HTML tipo de arquivo reconhecido pelo programa de Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais navega o e esta convers o o Access faz para voc sem muito mist rio CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML O Access permite a convers o para HTML dos relat rios tabelas consultas e formul rios resultando em p ginas da Web Vamos converter os relat rios do banco de dados Controle de Im veis para conhecermos melhor este recurso Com o relat rio Im veis por Inquilino selecionado clique em Arquivo gt gt Exportar e salve o relat rio como tipo Documentos HTML Exponar Relat no Ingquilinos Coma minhas figuras Minhas m sicas Mais oras de rede Home do arquivo misek po Inquilino Html Gabar coma tipo nocumeartos HTML Marque a caixa de sele o Autolniciar para exibir os resultados em seu navegador da Internet padr o e clique em S
62. namento reduz as repeti es de dados erros de digita o e permite formas m ltiplas de acesso base de dados Vimos tamb m que para existirem relacionamentos entre tabelas necess rio que elas tenham campos coincidentes observe a figura anterior Vamos analisar o relacionamento da tabela Funcion rios com a tabela Relat rios de Despesas Para cada funcion rio terei v rios relat rios 00 por exemplo existem diversos relat rios de despesa relativos ao mesmo funcion rio Neste caso n o incluindo o nome do funcion rio na tabela Relat rios de Despesas mas apenas o c digo do funcion rio redund ncia controlada o volume de dados da tabela ficar menor Isto tamb m evitar erros de digita o pois na entrada de dados para a tabela Relat rio de Despesas ser o rejeitados valores diferentes dos cadastrados para o campo C digoDoFuncion rio na tabela Funcion rios www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Concluindo com a an lise do relacionamento das tabelas Funcion rios e Relat rios de Despesas temos que um determinado funcion rio poder ter v rios relat rios e cada relat rio n o poder pertencer a mais de um funcion rio Como um relat rio de despesas composto por v rios itens foi tamb m criada a tabela Detalhes de Despesa para que nela fiquem todos estes detalhes Caso os detalhes fic
63. nidos Esse bot o serve para filtrar os registros tendo como crit rio o conte do do campo onde est posicionado o cursor por exemplo para exibir so mente os registros dos funcion rios que moram em Ubatuba ache um funcion rio que more l e posicione o cursor na caixa de texto correspondente cidade e d um clique sobre o bot o Filtrar por sele o Todos os registros que possuem o mesmo conte do deste campo ser o selecionados Note que na parte inferior do formul rio apresentado a quantidade total de registros que atendem ao crit rio e a condi o Filtrado Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Registro 14 i i E gt de 2 Filtrado Esse bot o tamb m utilizado para filtrar os registros s que de uma maneira mais avan ada Ao selecionar este bot o ser exibida a janela Filtrar por Formul rio com as reas dos campos livres para a entrada do crit rio Poder existir mais de um crit rio Como exemplo vamos filtrar somente os adiantamentos dados ao Carlos maiores que vinte reais gt 20 1 Abra o formul rio Relat rios de despesa referente ao funcion rio Carlos 2 Clique no bot o Filtrar por formul rio 3 Digite gt 20 na caixa de lista Adiantamento Note que voc poderia tamb m escolher um valor da lista para filtrar registros 4 Altere a Data da Despesa para g
64. ns Refinamento dos Campos Nesta fase voc agrupar os campos em tabelas caso seja necess rio e refinar os campos em sua lista inicial de maneira que formem uma defini o exata dos tipos de dados que ser o necess rios para o banco de dados Ao analisarmos a nossa lista verificamos que ela precisa ser dividida ou agrupada em tr s tabelas uma tabela para informa es do inquilino outra para informa es do im vel e uma terceira para as informa es de pagamento Isto necess rio porque al m de serem informa es distintas se um mesmo inquilino possu sse mais de um im vel resultaria em redund ncia de informa es Com rela o aos campos os empregados da imobili ria como exemplo sugeriram que o campo endere o deveria ser dividido em rua cidade estado e CEP Havia tamb m uma repeti o de alguns nomes para evitar confus es o campo nome foi dividido em nome e sobrenome Foi observado que era necess rio a inclus o de mais um campo lista Um determinado funcion rio lembrou que s vezes a diretoria solicita uma rela o de im veis por escrit rio neste caso faz se necess rio a inclus o do campo Escrit rio nossa lista As altera es ainda nesta fase quando ocorrem n o tem nenhum problema mas ap s a cria o do banco de dados e da digita o dos dados qualquer altera o ainda que permitida resultar em um processo cansativo de digita o Ao definir a lista de campos
65. ns tipos de relat rios Vamos usar estas duas rela es e gerarmos as nossas consultas para o banco de dados Controle de Im veis Al m disso as consultas ajudam na constru o de formul rios de entrada de dados que usam campos de v rias tabelas relacionadas Construiremos tamb m uma consulta para a entrada dos pagamentos de aluguel que trabalhar com dados das tr s tabelas do banco de dados Controle de Im veis Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Criando uma Consulta Simples Come aremos criando uma consulta que mostre ao usu rio uma lista de im veis por escrit rio Clique em Consultas da janela Banco de dados dando um duplo clique na op o Criar consulta usando o assistente Na primeira etapa do Assistente pedido a tabela e os campos que far o parte da consulta Escolha a tabela Im veis e os campos Escrit rio Tipolm vel Area ValorAluguel e Data T rminoAluguel A escolha dever ser feita nesta ordem pois ser ela que determinar como os dados ser o exibidos Neste quadro poder amos selecionar mais de uma tabela e obter uma rela o de campos pertencentes a diversas tabelas Assistente de consulta simples Due campos voc deseja na sua consulta voc pode Fazer a sua escolha em mais de um tabela ou consulta Tabelas Consultas Tabela Im veis Campos disponiveis Campos seleci
66. o vital para o sucesso de seu trabalho Poder amos come ar desenhando o banco de dados isto como os dados ser o armazenados e como voc e outros usu rios solicitar o seus dados e informa es Registros Campos e Dados Registros Campos e Dados s o tr s termos importantes no desenho de um banco de dados Como vimos os Registros representam as informa es referentes a uma entidade no banco de dados os Campos s o os tipos de dados que formam o banco de dados e os Dados s o as informa es contidas nas c lulas da tabela No banco de dados Despesas o texto Al Fran a 01 um dado pertencente ao campo Endere o e do registro da funcion ria Marlene Nome Sobrenome Endere o Cidade Estado CEP Cargo N m Rachid Murab R Alencar 25 S o Sebasti o SP 11600 000 Motorista 01 Marlene Guerra Al Fran a 01 S o Sebasti o SP 11600 000 Mec nica 02 Carlos Rodrigues R Maracatu 234 Bertioga SP 11250 000 Ajudante 03 Al m da preocupa o sobre o tipo de dados que entrar em seu banco de dados considere tamb m as maneiras pelas quais obter informa es dele As informa es s o obtidas atrav s de relat rios ou consultas Por exemplo a necessidade de obter uma rela o de despesas por funcion rio uma informa o muito importante para o desenho do banco de dados Geralmente a implanta o de um sistema de banco de dados deriva da necessidade de automatizar um servi o j existente O dom nio do funcionam
67. o aplicativo V Exibir janela banco de dados Cancelar E M Exibir barra de status F Usar como icone de formul rio e relat rio Barra de menus Barra de nenus de atalho padr o hd padr o V Permitir uso de menus completos do Access Permisir barras de Ferramentas internas Permitir uso de menus de atalho padr o Permiir altera es na barra de ferramentas iment Usar teclas espaciais do Access Exibir janela banco de dados exibir janela imediata exibir janela do vB e parar execu o MACRO PARA ABRIR CONSULTA Atrav s de uma macro poderemos criar um conjunto de uma ou mais a es onde cada uma faz alguma coisa Vamos criar uma macro que execute uma sequ ncia de a es para a abertura de uma consulta A partir da janela Banco de dados ative Macros e clique no bot o Novo Na coluna A o escolha na lista a op o AbrirConsulta e como a Nome da consulta escolha Im veis por Cidade Na caixa Modo de dados escolha Somente leitura Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais e fabrirConsulta Argumentos da a o Nome da consulta Im veis por Cidade E RS e Selecione o modo para abrir a Exibir Folha de dados consuta modo Folha de dados Modo de dados Somente litura Estrutura ou visualizar mpress o abrir uma consulta a o no modo Foha de dados executa a consulta Pressione Fl par
68. o em it lio e podem estar em mais de uma tabela voc deseja adicionar campos opcionais Tabelas no banco de dados Campos na tabela nome do Departamento Informa es do Relat rio de Despesas M C digo do Funcion rio Detalhes de Despesa RF No do INPS Categorias de Despesas 7 Ne do Funcion rio M Mome M Sobrenome M Cargo NomedeEmai M Ramal E PF Ennararm Cancelar voltar Concluir Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais As duas pr ximas etapas pedem a sele o de estilos para os formul rios de entradas de dados e relat rios Escolha um dos estilos e clique sobre o bot o Avan ar Na 5 etapa solicitado o t tulo para o banco de dados que tamb m ser gravado nos relat rios e uma figura que ser incorporada aos relat rios Esta figura geralmente o logotipo da empresa Digite o t tulo Despesas e inclua uma figura ap s isso clique em Avan ar Assistente de banco de dados Que titulo voc deseja dar ao seu banco de dados qui Qui Qu ml dum Sa Cut tm ml intao Despesas voc deseja uma Figura em todos os relat rios M Sim eu gostaria de incluir uma Figura Cancelar Voltar Concluir A ltima etapa informa que o Assistente est pronto para iniciar a cria o do banco de dados e se voc deseja inici lo em seguida Vamos aceitar esta suges
69. onados C digoInquilino ray Escrit rio l Tipolm vel EA rea M valor Aluguel E DataT rminoAluguel MN meroC modos N meroBanheiros ze Cancelar E valta van ar gt Concluir Na pr xima etapa aceite a op o oferecida pelo Access e na seguinte Nomeie a consulta como Im veis por escrit rio Como resultado teremos o seguinte Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Bm E i Im veis por escrit rio Consulta sele o Escrit rio Tipolm vel rea ValorAluguel Data T rminoAluquel Casa 120 patamentce AO Casa Casa Casa Casa Casa Casa Sala Sala 120 150 95 150 155 140 140 160 Apartamento 110 Apartamento 200 Casa 150 R600 DO RE450 DO R350 DO FR post DO Rp950 DO RF1 300 DO R500 DO R350 DO R 1 500 00 Re 000 DO R 550 00 Ro00 DO R 750 00 2 ta ADD 1072 2002 20411 2002 10 2005 129 2002 31 12 2005 1 6 2002 1045 2002 1 i2002 144 2002 10 11 2003 20 9 2005 1877 2003 Note que a ordem de classifica o dos registros desta consulta a mesma ordem em que os dados foram sendo digitados Para classificar a consulta na ordem exata por escrit rio devemos alternar a consulta para o Modo estrutura EM e modificar a ordem para o campo Escrit rio de acordo com a figura a seguir sed Im veis por escrit r
70. ondente soma e clique em OK depois clique em Avan ar 5 5 D o nome de Consulta Valores para esta consulta 6 6 Finalize com um clique no bot o Concluir mantendo a op o de abrir a consulta Ey Assistente de consulta simples voc deseja uma consulta de detalhe ou resumo 2 Detalhe mostrar cada campo de cada registro 3 ce El Cancelar voltar Concluir Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Redimensione as celulas psd Consulta Valores Consulta sele o dl Iof x Nome Sobrenome Pago Adiantament PSoma De ValorDoltemDeDespesa E Carlos Rodrigues R 10 00 R 44 50 Fodrigues FR a0 00 RES DO Rocriques F fa00 DO F 265 00 Ei Marlene Guerra F 100 100 REF 00 Registro ojl ii p HI E de 4 Logo ap s o Access cria a consulta e exibe o resultado Para aumentar a largura das colunas basta arrastar a linha de divis o entre os nomes de campos ou selecionar a op o Largura da Coluna do menu Formatar No quadro exibido clique sobre o bot o Melhor Ajuste para aplicar um perfeito ajuste na largura da coluna que estiver selecionada Os recursos dos bot es localizados na barra de ferramentas poder o ser aplicados a consulta isto voc poder classificar imprimir excluir filtrar localizar Ap s fechar o quadro de consulta o Access perguntar se deseja salvar o novo
71. or aluguel valormMulta valormMulta DataPagamento DataPagame DinheiroCheque a Ap s a inclus o de todas as caixas de texto com suas respectivas legendas vamos organizar estes conjuntos utilizando a grade do formul rio para nos ajudar com os posicionamentos Selecione o formul rio dando um clique no local indicado na figura anterior e depois abra a janela de propriedades do formul rio dando um clique no bot o Propriedades da barra de ferramentas Na guia Formato da janela de propriedades do formul rio altere o valor das grades X e Y para 5 ou outro valor que voc achar mais conveniente www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais e ET Formato Dados Evento Outra Todas Alinhamento da Figura Centralizad Figura lado a lado Grade Y Layout para impress o Altura da subfolha de dados Subfolha de dados expandida Origem da paleta Para visualizar ou ocultar a grade use a op o Grade do menu Exibir E para encaixar os objetos na grade dando um ajuste mais preciso use a op o Encaixar na grade do menu Formatar Agora com a grade vis vel e menor voc pode organizar seus objetos mais facilmente Salve E este formul rio com o nome de Pagamentos E teste o seu funcionamento inserindo alguns pagamentos mas tome cuidado para n o digitar um c digo de im vel n o existente Para efetuar um pagamen
72. osi o D um clique para selecionar sobre a legenda do campo DataT rminoAluguel e mais um clique para poder alterar o texto subs tituindo o por um outro mais adequado Repare que as indica es dos campos s o formadas na verdade por dois objetos R tulo e Caixa de texto que poder o ser redimensionados separadamente ou em grupo Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais R tulo Caixa de texto DataT rmino Data de T rmino do Aluguel Depois de reestruturar o formul rio poderemos ter a seguinte apar ncia EE Im veis Miei C digolm vel E Tipolm vel Apartamento C digolnguiino Magal f Walor luguel PSD Endere o JF SilvaJardim 374 Garagem E Cidade Bie Pao rea po Estado SP DadosCompleme Somente para casa sem filhos CEF 01000 200 N meroC mado EEN N meroB anheire no EseInno 5 o Paulo DataT Ermo 1072 42002 Registro 14 4 2 r r de 2 ASSISTENTE DE CONSULTA Atrav s de uma Consulta poderemos selecionar dados de uma ou mais tabelas usando um crit rio espec fico e exibir esses dados na ordem que desejarmos A forma mais simples de criarmos uma consulta atrav s de um Assistente No planejamento de nosso banco de dados verificamos a possibilidade de algumas rela es Im veis por Escrit rio e Im veis por Cidade Muitas vezes as consultas coincidem com algu
73. ot Consultas E Formul rios srupos No primeiro quadro do Assistente de Formul rio s o pedidos os campos que far o parte do formul rio como o formul rio para entrada de dados na tabela Inquilinos todos os campos dever o ser adicionados Selecione a tabela Inquilinos na caixa de lista Tabelas e clique no bot o indicado na figura a seguir para incluir todos os campos da tabela no formul rio passando os da caixa Campos dispon veis para a caixa Campos selecionados Se clicar no bot o com uma seita ser inserido campo a campo Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Assistente de formul rio QUE campes voc deseja no seu formul rio voc pode fazer a sua escolha em mais de um tabela ou consulta Tabelas consutas Tabela Inquilinos Campos disponiveis ampos selecionados e a a More Sobrenome Endere o Cidade Estado CEP Cancelar Da so SS voltar Avan ar gt Concluir Nas pr ximas duas etapas aceite o layout e estilo definidos como padr o pelo Access dando um clique no bot o Avan ar Na ltima etapa clique sobre o bot o Concluir Como padr o o Access exibe o formul rio de entrada de dados para a tabela Inquilinos Adicione alguns registros com dados de seus amigos nesta tabela E Inquilinos C digolngquilino SutoMumera o Nome Sobrenome
74. para esta banco de dados voc gostaria de criar um Caso a op o Gerenciador do menu de controle n o esteja dispon vel abra a caixa de di logo Personalizar a partir do menu Ferramentas gt gt Personalizar gt gt Comandos e arraste a op o para a barra de menu na posi o indicada na figura a seguir Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais bir Inseri Janela Ajuda HE E 3 Perconaliz ig verificar ortografia E E v nculos do Office Barras de Colabora o on line Ds tas selecione uma categoria e arraste o comando para fora od Relacionamentos rramentas Categorias analisar k ES Utilit rios de banco de dados Converter banco de dados Web seguran a Pria 269 compactar Se Re PRDC e add pi reRrio Peplica do Gerenciador de tabelas vinculado Todas as Todas as Inicializar Divisor de banco de dados Todos 05 Todos 05 Macro Gerenciador do menu de controle Todas as Ferramentas na Web Assistente de upszing A as Criar arquivo MOE Suplementos i TS Op es de ALtoCorre o i Personalizar OP ES Ap s a confirma o para criar um menu de controle ser o criados automaticamente a tabela Switchboard Items e o formul rio Menu de controle Gerenciador do menu de controle P ginas do menu de controle Menu de controle principal Padr o
75. permite a cria o de p ginas fixas como vimos anteriormente ou atualiz veis como veremos a seguir O segundo tipo de p gina um tipo especialmente projetado para exibir e trabalhar com dados armazenados em um banco do Access pela Internet ou via Intranet Para criar uma P gina de acessos a dados ou abri la no modo estrutura ou no modo p gina voc deve ter instalado o Internet Explorer 5 ou posterior Podemos criar uma P gina de acesso a dados usando a AutoP gina o Assistente transformar uma p gina da Web existente ou cri la a partir do zero Assistente de p gina q E 3 Que ordem de classifica o voc deseja para os seus registros voc pode classificar usando at quatro campos tanto na ordem crescente como decrescente 1 fvalor luguel Crescente 2 Crescente 4 Epescente Cancelar Moltar Concluir Ls Vamos criar uma p gina que exiba os dados da tabela Im veis usando o assistente 1 1 Na janela Banco de dados clique em P ginas e d um duplo clique na op o Criar p gina de acesso a dados usando o assistente 2 2 Escolha a tabela ou consulta com os dados dos quais voc deseja basear sua p gina de acesso a dados Clique no bot o Avan ar 3 3 Ordene os registros pelo valor crescente do aluguel 4 4 D o nome de P gina im veis e clique no bot o Concluir com a op o Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail
76. r Salvar como tipo Banco de dados do Microsoft Access mdb Cancelar Ap s selecionar o bot o Criar o Microsoft Access cria o banco de dados com o nome que voc digitou como exemplo Controle de Im veis e exibe a janela Banco de dados com as Tabelas vis veis Selecione a op o Criar tabela no modo estrutura e clique no bot o Novo para criar a tabela Inquilinos de nosso banco de dados Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais gg Controle de Imoveis Banco de dados formato de arquivo do Acce Miel ES Lee Abrir b Estrutura Eu vo Objetos Criar tabela no modo estrutura Tabelas E Criar tabela usando o assistente E Criar tabela inserindo dados HE Consultas Formul El Relat rios a F ginas EB Macros eis M dulos farupos O Modo Estrutura foi o escolhido por ser o mais completo Ap s a cria o da tabela poderemos voltar mais tarde e editar ou modificar qualquer coisa da tabela No quadro de di logo Nova tabela escolha tamb m o Modo estrutura como forma de cria o desta tabela Nova tabela EIE Modo Folha de dados Modo estrutura assistente de Labs Importa o de tabela vincula o de tabela Cria uma nova tabela no modo Estrutura A op o Modo Estrutura exibe uma tabela onde ser o inseridas as defini es dos campos com seus respectivos tipos de dados e descri
77. r tica e operacional encontrarmos a tarefa que pretend amos realizar sem a necessidade de procur la na janela Banco de dados Os menus facilitam muito a opera o em sistemas informatizados Agora vamos criar um menu para o Controle de Im veis e fazer com que ele seja ativado automaticamente toda vez que este banco de dados for aberio Este banco de dados na verdade ter quatro menus sendo um principal Menu de controle principal que abrir os outros tr s todos obedecendo ao seguinte esquema Menu Menu de controle Entrar Exibir Consultas Relat rios principal dados Entrar Exibir dados Inquilinos Im veis por cidade Im veis por cidade Consaias inoue Im veis por Im veis por escrit rio Escrit rio m Im veis por Op es Relat rios Pagamentos Retornar ao Menu MSR inquilino www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Alterar itens do Retor ao Rela o completa Menu Menu Sair Banco de dados Retornar ao Menu Estando com o banco de dados Controle de Im veis aberto selecione a partir do menu Ferramentas gt gt Utilit rios de banco de dados gt gt Gerenciador do menu de controle O quadro exibido a seguir pedir uma confirma o para a cria o de um menu de controle clique no bot o Sim Gerenciador do menu de contrae AN O Gerenciador do menu de controle n o pode encontrar um menu de controle v lido
78. ra a data atual do sistema Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais EE Relat rios de despesa C d do Rel Desp Adiantamento Rta0 00 Nome do funcion rio Carlos Rodrigues Total de despesas R75 00 Nome Rel Desp Wlagem Saldo devedor R45 00 Desci Rel Desp Carga para Suzano Fago Dep cobrado Date Submetida 18708799 _ Data da Despesa Categoria da despesa Descri o valor 15 08 99 Combustivel 150 litros de leo diesel 15 08 99 Manuten o corretiva Conserto de uma c mara Visualizar relat rio Registro 14 4 HI Lo E de 1 Estes hot es percorrem os registros da tabela Relat rios de Despesas O formul rio Relat rios de despesa tamb m possui um sub formul rio que est vinculado tabela Detalhe de Despesa onde dever o estar os itens que comp em o atual relat rio de despesa Para entrar com dados neste sub formul rio basta dar um clique em qualquer uma das suas caixas de texto Para incluir uma Categoria da despesa d um clique na seta e escolha uma das op es da lista apresentada Data da Desp Categoria da despesa 1522002 Combustivel 15 2 2002 N Ea Combustivel Di ria Lavanderia Manuten o corretiva Ped gio Refei es Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas
79. rdo do separador decimal Um n mero sequencial exclusivo ou n mero aleat rio atribu do pelo Microsoft Access sempre que um novo registro adicionado a uma tabela Os campos AutoNumera o n o podem ser atualizados Valores Sim e N o ou seja campos que cont m so mente um dentre dois valores Um objeto como uma planilha do Excel um docu mento do Word gr ficos sons ou outros dados bi n rios vinculados ou incorporados uma tabela do Access Campo que ir armazenar um texto colorido e subli nhado ou um gr fico no qual voc clica para saltar para um arquivo um local em um arquivo ou para uma p gina da Internet At 64 000 caracteres Cria um campo que permite a voc escolher um va lor de uma outra tabela ou de uma lista de valores usando uma caixa de combina o Estabelecendo as Rela es Nesta fase dever o ser definidos todos os relacionamentos poss veis entre as tabelas existentes Em nosso banco de dados Controle de Im veis da Imobili ria Proim vel foram definidas tr s tabelas cuja rela o do tipo um para v rios isto um inquilino tabela inquilino poder ter v rios im veis tabela im vel e um im vel poder ter v rios pagamentos tabela pagamentos A rela o entre os campos tamb m deve ser refletida como exemplo uma rela o de im veis por cidade uma rela o entre dois campos da mesma tabela que resultar num relat rio ou consulta Durante as tr s fases do proj
80. rganize os clientes em ordem alfab tica visualizando todos os registros Usando o bot o filtrar por sele o exiba apenas os registros de determinada cidade remova o filtro Realize algumas reservas e com o bot o filtrar por formul rio exiba apenas os registros com datas de agendamento superiores dez dias da data atual No formul rio reservas encontre o registro para a data atual atrav s do bot o localizar 10 Use o menu atalho para realizar algum tipo de pesquisa em um campo a sua escolha 11 Crie uma consulta que contenha os campos das tabelas Recursos e Tipos de recursos e inclua esta consulta e mais a criada no exerc cio 8 no menu de controle principal como itens de um sub menu Consultas 12 Gere um novo relat rio a partir de uma das consultas que voc criou logo ap s inclua no menu Relat rios do menu de controle 13 Crie um formul rio que exiba em duas guias informa es do recur so e o tipo do recurso altere a legenda das guias na janela de propriedades Em seguida inclua este formul rio no menu consultas Recursos Tipos de recursos C digo do Recurso C digoDoRecurso Nome do Recurso NomeDoRecurso C d Tipo Recurso Recursos C digoDe bi E Em Coment rios pee 14 Ap s realizar todas as tarefas converta dois relat rios e duas consultas a sua escolha em P gina de acesso a dados ao concluir veja o resultado no navegador da Internet 15 Use o assist
81. rios para v rios Em um relacionamento v rios para v rios um registro na Tabela A pode conter v rios registros coincidentes na Tabela B e vice versa Isso s poss vel definindo se uma terceira tabela chamada de tabela de vincula o cuja chave prim ria consiste de pelo menos dois campos as chaves prim rias das Tabelas A e B Por exemplo a tabela Pedidos e a tabela Produtos possuem um relacionamento v rios para v rios que definido pela cria o de dois relacionamentos um para v rios com a tabela Detalhes do Pedido E Pedidos Tabela c dioPdC dhoForne C dDoFunci 10000 FRANS E 40001 MEREP 5 10002 FOLKO 5 Chave prim ria da tabela Pedidos Chave prim ria da tabela Produtos Um pedido v rios produtos 1400 40 1260 5g 36 50 14 00 5 Mullula Muk Mougat Creme 26 Gumb r Gummib rchen 31 23 www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Um relacionamento um para um Em um relacionamento um para um um registro da Tabela A n o pode ter mais de um registro coincidente na Tabela B e vice versa Esse tipo de relacionamento n o comum porque a maioria das informa es relacionadas desta maneira deveria estar em uma nica tabela Voc talvez utilize o relacionamento um para um para dividir uma tabela muito grande para isolar parte de uma tabela por raz es de s
82. ropriedades do campo Geral Pesquisa Descri o Formato sa E M scara de entrada Legenda Feche este quadro e retorne a consulta para o modo Folha de dados ss Im veis por Cidade Consulta sele o Iofs _ cidade Tipo de Im vel rea m Endere o sAr Casa 130 R Carlos Chagas 211 M Belo dorzonte Casa 120 Aw Tiradentes 408 E Guarulhos Casa M R D Pedro l 157 IET Guarulhos Casa 130 w do Aeroporto 510 ii Glinda Casa 150 Rua Tornado 1050 mi Glinda Casa g5 w Manoel Borda 550 RE Recife Casa 140 R Cel Teodoro 1820 ER Recife Casa 135 Rua S o biquel 230 Recife Casa 120 Rua Cel Teodoro 45 Registro 14 4 BI E de 15 Obs Para fazer o s mbolo de rea utilize o Mapa de Caracteres do Windows selecionando copiando e colando o s mbolo de quadrado ou pressione as teclas Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Ctri Alt 2 ASSISTENTE DE RELAT RIOS O relat rio uma maneira eficiente de apresentar os dados num formato impresso da maneira que desejarmos As informa es deste relat rio poder o ter origem em uma tabela ou consulta Criar um relat rio a partir de uma consulta obtemos a forma impressa desta consulta Para o banco de dados Controle de Im veis poderemos criar os seguintes relat rios Im veis por Escrit rio Im veis por Cidade Rel
83. rquivos Novo a R E Banco de dados em branco E P gina de acesso a dados em brar EH Projeto dados existentes Projeto novos dados Novro a com base em arquivo existente 8 Escolher arquivo Novo a j com base em modelo E Modelos gerais g Modelos em Microsoft com gt Adicionar Local de rede 2 Ajuda do Microsoft Access e Mostrar na inicializa o Vimos que um banco de dados um conjunto de informa es que est o relacionadas a um t pico ou prop sito em particular o banco de dados Northwind oferece diversos recursos para o controle e consulta de mercadorias utilizando o Microsoft Access Inicialmente estudaremos alguns aspectos da janela Banco de Dados Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais ES Northwind Banco de dados formato de arquivo do Access Miel Ea Leg abrir Ef Estrutura Gglovo DM do Ce E Objetos Criar tabela no modo estrutura Tabelas Criar tabsla usando o assistente Criar tabzla inserindo dados l Consultas Categorias Formul rios 7 Clientes Detalhes do Pedido Fornecedores Relat rios P ginas Funcion rios Pedidos Produtos Macros M dulos Dopp oopoAAS Transportadoras arupo s Favoritos JANELA BANCO DE DADOS Na janela Banco de Dados encontraremos os seguintes objetos Tabelas Cont m as tabelas do banco de dados atua
84. rsos Apostilas Manuais Tutoriais de dados s o parecidos e os recursos para entradas de dados s o os mesmos Inicialmente o cursor exibido ao lado do campo Categoria de Despesa para a digita o do tipo de despesa entre com os dados nos campos e use as teclas Tab ou Enter para saltar ao pr ximo campo e Shift Tab para voltar um campo a altera o entre os campos tamb m poder ser feito com o mouse O campo Identifica o ser preenchido automaticamente pelo Access por se tratar de uma chave de controle da tabela e estar definido como sendo do tipo AutoNumera o verificaremos esse significado mais adiante Identifica o dos campos da tabela ES Categorias da despesa o RE olx Ident categoria das c SutoMumera o Cat da Despesa Conta N Registro Anterior Pr ximo Inserir novo registro Primeiro Ultimo No formul rio Categorias da despesa entre com os dados conforme tabela a seguir Categorias de despesa Identifica o Categoria Conta Di ria Lavanderia Refei es Combust vel Ped gio Manuten o corretiva OOA OUN No N N aa Ap s digitar cada registro d um clique no bot o Inserir ou pressione a tecla Tab ou Enter ap s o campo Conta N para incluir um novo registro Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com Ap s entrar com os dados feche o formul rio e abra o Relat rios de despesas por GERONET SERVICES
85. rtunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Novo Formul rio Assistente de Formul rio gutoFormul rio Colunar dutoForrmul rio Tabular gutoForrmul rio Folha de dados Assistente de gr fico Assistente de tabela din mica Cria um novo Formul rio sem utilizar um assistente Escolha a tabela ou consulta de Consulta pagamentos onde os dados de objetos vem Canta pagamen hd Comer Se a Caixa de ferramentas n o estiver vis vel clique no bot o Caixa de ferramentas da barra de ferramentas para exibi la EE Formul rio Formul rio Caixa de ferramentas kA M rmeroPagamento Ar ablL E Ed DD c digolm vel ES a valoMulta Dakta agamenko SJB Dinheirocheque Ap s a confirma o a estrutura do novo formul rio ser exibida com os campos da consulta Consulta pagamentos listados na Lista de campos e a Caixa de ferramentas Arraste todos os campos da Lista de campos para o formul rio vazio sendo um por vez sem preocupar se muito com a est tica Pois iremos cuidar dela logo a seguir Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Clique neste ponto para selecionar o formul rio E Formul rio Formul rio N meroPagamento M meroF C digolm vel fE digom Endere o fe valor Aluque val
86. s dar um clique no bot o Pesquisar o Assistente exibe algumas op o relacionadas com sua pergunta Clique na op o correspondente sua pergunta para obter detalhes da ajuda solicitada Em seguida exibida a janela de ajuda do Microsoft Access contendo informa es detalhadas sobre a ajuda solicitada www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais dl Ajuda do Microsoft Access margi Mostrar tudo Excluir um objeto de banco de dados 1 Feche a objeto de banco de dados a ser excluido Em um ambiente multiusu rio confirme se todos os usu rios fecharam o objeto de banco de dados 2 Em Objetos na janela Banco de dados clique no tipo de objeto de banco de dados que voc deseja excluir 3 Clique no objeto na Lista de objetos e pressione DELETE Observa es Quando voc exclui uma p gina de acesso a dados do banco de dados atual o Microsoft Access pergunta s2 deseja excluir o vinculo e a p gina ou somente o vinculo Excluir somente o vinculo remove a p gina do banco de dados atual mas n o remove do seu computador o arquivo HTML da p gina e Quando voc exclui uma tabela consulta ou diagrama de banco de dados de um projeto do Microsoft Access exclui o objeto do banco de dados do Microsoft SQL Server a que a projeto do Access est conectada Caso deseje mudar as car
87. scuss o com os empregados da Imobili ria Proim vel eles determinaram que s o necess rias tr s categorias de dados Inquilinos Im veis e Pagamentos Esses tipos de dados ir o formar as nossas tabelas Tamb m foram determinados como cada um destes tr s tipos ser o descritos definindo quais ser o os campos de cada tabela Sendo para o im vel os seguintes o nome do inquilino o endere o do im vel o tipo do im vel data do t rmino do contrato o n mero de c modos e banheiros rea do im vel o custo do aluguel e outros itens como garagem geladeira lareira etc Campos 1 Nome do inquilino 2 Endere o do inquilino 3 Endere o do im vel 4 N mero de c modos 5 N mero de banheiros 6 Data do t rmino do contrato 7 Tipo de im vel casa apartamento sala 8 Valor do aluguel 9 Area do im vel em metros quadrado po DR ds a Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais 10 10 Garagem 11 11 Dados complementares 12 12 Valor pago 13 13 Valor Multa 14 14 Data Pagamento 15 15 Pagou em Dinheiro ou Cheque Um detalhe importante a ressaltar que nesta fase voc deve listar todos os campos poss veis de seu sistema de banco de dados Voc deve listar mais campos do que realmente necessita pois a tarefa de refinar implica a elimina o de itens desnecess rios e O agrupamento destes ite
88. t 14 02 02 listando com isso todas as despesas do Carlos maiores que R 20 00 5 Clique no bot o Aplicar filtro ES Relat rios de despesa Filtrar por Formul rio Of xX C d do Rel Desp Adiantamento rel Home do funcion rio Total de despeses Nome Rel Desp Saldo devedor Descr Rel Desp Pago E Dep cobrado Date Submetida DatadaDespesa Categoria da despesa bg t4 2 2002 Pesquisar 4 CU Visualizar relat rio Pesquisar Ou F 6 Para encerrar a filtragem clique novamente no bot o Aplicar filtro Para limpar todos os campos do formul rio de pesquisa clique no bot o Limpar grade Ea da barra de ferramentas O filtro definido anteriormente tamb m poder ser salvo como uma nova Consulta isto ser gerada automaticamente uma consulta com o crit rio determinado e inserida no Formul rio Consulta Para salvar uma pesquisa como consulta clique no bot o Salvar como consulta na barra de Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais ferramentas enquanto Filtrar por formul rio estiver ativo O bot o Localizar utilizado para encontrar um determinado registro com o conte do do campo selecionado igual ao texto informado Como exemplo vamos localizar os registros dos funcion rios que tem o nome come ando com Mar 1 Posicione o cursor na caixa de texto referente ao ca
89. t o Assistente de banco de dados Estas s o todas as informa es que o assistente necessita para criar o seu banco de dados voc deseja iniciar o banco de dados depois que o assistente o criar unnunnsnnnnnnnnnnnNnnS SNNNNNSNNNSNNNNNNNSSNNNNNNNNNSENNSENNNSNNNNNNNNSNNNENAENNENNNSNNEENNSNNSENNNNNNS EI EEISI CE EEIS ELES TETE Exibir a Ajuda sobra como usar um banco da dados Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Ap s selecionar o bot o Concluir o Assistente de Banco de Dados do Microsoft Access criar as tabelas formul rios relat rios e outros objetos automaticamente tamb m far os relacionamentos necess rios entre as tabelas Todo esse procedimento levar alguns minutos Assistente de banco de dados Criando banco de dados E o Criando Formul rio Relat rios de despesas por Funcion rio oo Cancelar NAVEGANDO PELO BANCO DE DADOS Depois que o Assistente encerra o processamento da montagem do banco de dados ou quando voc abre um formul rio do tipo Menu de Controle exibida uma janela com bot es de comando esta janela normalmente chamada de Switchboard ou Menu de Controle Principal atrav s deste menu que saltamos para formul rios de entrada de dados relat rios consultas tudo de maneira muito simples e bastante operacional Continuando o nosso estudo
90. to interessante poder escolher a partir de uma lista o im vel que ter seu aluguel pago Mas por enquanto o formul rio Pagamento n o permite esta escolha pois para o campo C digolm vel existe uma caixa de texto onde dever ser digitado o c digo e s depois de sair do campo que teremos os demais campos rela cionados exibidos Para resolver este problema primeiro teremos que converter o objeto caixa de texto em uma caixa de combina o e depois alterar uma de suas propriedades Clique com o bot o direito sobre a caixa de texto do campo C digolm vel selecionando Alterar para gt gt Caixa de combina o Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Construir evento SN Construit Alterar para S ap cara de testo Ordem de tabula o Azt R tulo Ykes 77 EH Caixa de listagem ecortar EEE E Caixa de combina o Copiar EB colar le Caixa de sele ao l ra Botan alternar Alinhar e E Botao de oppaan Dimensionar k Imagem ELE de camanda SA Cor de Fundofpreenchimento A Cor do primeiro planolfonte Apar ncia Hypenimk Propriedades Ap s a convers o abra a janela de propriedades da Caixa de combina o C digolm vel e d um clique no bot o de retic ncias da propriedade Origem da linha para abrir um construtor de consultas que nos ajudar
91. tro AJ aJ cz a r de 9 aj Este campo est nas duas tabelas EAER r 10276 Tortuga Restaurante Callahan Laura 10277 Morgenstern Gesundkost Fulles Andrew 10270 Hle Bli snabbk p Callahan Laura Registro ER k ko jk amp de 830 E k Chave estrangeira da tabela Pedidos Um relacionamento um para v rios Um relacionamento um para v rios o tipo mais comum de relacionamento Em um relacionamento um para v rios um registro na Tabela A pode ter v rios registros coincidentes na Tabela B mas um registro na Tabela B n o possui mais do que um registro coincidente na Tabela A Por exemplo as tabelas Fornecedores e Produtos possuem um relacionamento um para v rios cada fornecedor vende diversos produtos mas cada produto vem de apenas um fornecedor Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Um fornecedor Fornecedpres Tabela TEG Mome da Empresa Mome do Contato 1 Exotic Liquids Charlotte Cooper 7 Wew Orleans Caju Delights Shelly Anrke 3 Grandma Kelly s Homestead Regina Murphy 4 Tokyo Traders Yoshi Magaze pode fornecer mais de um produto E Produtos Tabela C d do Prod Home do Produto C d do Forn 1 Chai 2 Chang 3 4nizeed Syrup 4 Chef Anton s Cajun Seasoning Chef Anton s Gumbo Mix Was cada produto possui somente um fornecedor Um relacionamento v
92. ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Barra de Ferramentas Modo Formul rio Quando estamos trabalhando com um formul rio a barra de ferramentas do modo formul rio exibida Nela encontraremos recursos para localiza o classifica o exclus o e filtragem de determinados registros atrav s de alguns par metros Aplicar filtro Localizar Movo registro Excluir registro MAGE d bx Classifica o crescente Clasifica o descrescente Filtrar por selec o Filtrar por formul rio Esses bot es servem para classificar de forma crescente ou decrescente os registros tendo como refer ncia o campo que cont m o cursor Para classificar os funcion rios pelo nome posicione o cursor na caixa de texto relativa ao nome e d um clique sobre a ferramenta Classifica o Crescente e experimente navegar entre os registros Esse bot o tem duas fun es quando aplicamos uma filtragem por sele o ou formul rio ele passa para condi o de ativo indicando que s est o selecionados os registros determinados pelo crit rio definido por um dos filtros Se for dado um clique sobre este bot o quando ativo desativar a filtragem e todos os registros estar o dispon veis novamente Remover filtro Quando ele est desativado passa condi o Aplicar filtro quer dizer um clique nele ativar a filtragem tendo como refer ncia os ltimos crit rios defi
93. unity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais Microsoft Access x Relacionamentos que especificam exclus es em cascata est o prestes a causar a exclus o de 1 registro s nesta tabela e nas tabelas relacionadas voc tem certeza de que deseja excluir esses registros N o Ajuda O registro relacionado que tamb m ser exclu do junto com a Marlene ser o referente sua despesa e todos os seus detalhes Exibindo Dados No Menu de Controle Principal encontraremos a op o Visualizar relat rios que abre o formul rio Relat rios do menu de controle com as seguintes op es Visualizar o relat rio Resumo do relat rio de despesas por categoria Visualizar o relat rio Resumo do relat rio de despesas por funcion rio Retornar ao menu de controle principal Atrav s das op es Visualizar poderemos ver na tela como cada relat rio ficar no papel Este recurso praticamente igual ao Visualizar Impress o do Word ou Excel E Relat rios do menu de controle Visualizar o relat rio Resumo do relat rio de despesas p pe Visualizar o relat rio Resumo do relat rio de despesas p ja Retorrar ao menu de controle principal 5 Li H A aberto imita TU l l i 8 FI o 1 No Menu de controle principal clique em Visualizar relat rios 2 Clique na op o Visualizar o relat rio Resumo do relat rio de despesas por
94. unto ou objetivo Ele organizado como se fosse uma tabela com suas colunas e linhas Sendo as colunas chamadas de campos e as linhas de registros Campo Telefone Endere o i Telefone E Batolome 45 E 0960 253 751 3456 v Prestes S 09765 021 5743366 F Antunes 59 97867 104 231 2456 R Calcut 700 76587 02 577 6745 Registro do Cliente n 001 Registra Exemplo de Tabela Um banco de dados pode ter diversas tabelas cada uma contendo dados sobre uma determinada entidade como por exemplo clientes vendedores empregados vendas detalhe das vendas produtos estoque compras detalhe das compras e assim por diante Www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservicesogmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais BANCO DE DADOS RELACIONAIS Um arquivo simples pode ser acessado apenas pelo modo que ordenado Cada tipo adicional de acesso requer o acr scimo de redund ncia repeti es Um bom exemplo disso o arquivo em fichas de uma biblioteca Quando a bibliotec ria decidiu que tr s tipos de acesso eram necess rios pelo t tulo pelo autor e pelo assunto n o havia nada a ser feito a n o ser triplicar o arquivo escrevendo fichas com os tr s tipos de ordena o Um segundo exemplo a lista telef nica que apesar de n o ser totalmente duplicada cont m dois tipos de acesso pelo nome e pelo tipo de servi o oferecido quando o assinante anunc
95. upa em ques a Ea 10848 2 400 categorias TR Se g 10850 1 100 56i0 10852 3 500 HH 10853 ao Calcula totais Total EE Demonstrativos Gr ficos mostrando totais Selecione o relat rio Vendas por Categoria e clique no bot o Visualizar para conhecer um tipo de relat rio D um clique no bot o Zoom da barra de ferramentas para ver todo o relat rio voc tamb m poder controlar o zoom escolhendo uma das op es da caixa de lista zoom BE E AS ES e EE Ajuste Fechar Configura o W 4 E i Vendas por Categoria Relat rio P gina ER A 1 F rr www geronetservices com www oportunity ubbi com br e mail geronetservices gmail com GERONET SERVICES Cursos Apostilas Manuais Tutoriais P ginas Este objeto utilizado para criar p ginas que poder o ser vistas por um navegador de Internet podendo exibir e trabalhar com dados da Internet ou de uma Intranet Dados estes armazenados em um banco de dados Veremos este objeto mais adiante no curso Macros Exibe as macros criadas para o banco de dados atual Uma macro um conjunto de uma ou mais a es respons veis por realizar determinada tarefa por exemplo abrir um formul rio ou imprimir um relat rio Geralmente as macros s o incorporadas a um relat rio ou um formul rio do tipo caixa de di logo ou menu ES Lista de Telefones dos Clientes Home da Empresa Telefone Waria Anders 0130 007 4321 030

Apostila de - Informática

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Apostila de - Inform&aacute;tica

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Apostila de - Informática