Home

PingWin FO Manual Técnico

1. am 7 am Breca Empregados Fornecedor prsgudus lianas Eormecedor Outras Produtos Eee ETEN Outras janela Venda o Ejs Ela E FICHEIROS Artigos Permite aceder tabela de artigos criar editar e apagar artigos Pre os de venda Permite aceder s tabelas de pre os de venda criar novas tabelas editar e apagar tabelas de pre os Campanha Permite aceder tabela de promo es criar editar e apagar promo es Familias Permite aceder tabela de familias e sub familias criar editar e apagar artigos Clientes Permite aceder tabela ou ficheiro de clientes criar editar e remover clientes Fornecedor Permite aceder tabela ou ficheiro de fornecedores criar editar e remover fornecedores Pre o Fornecedor Permite aceder as tabelas de pre os dos fornecedores criar novas tabelas editar e apagar tabelas de pre os de fornecedor Empregados Permite aceder tabela ou ficheiro de clientes criar editar e remover clientes OUTRAS Produtos Janela de venda Permite selecionar quais os artigos familias ou sub familias no cran de registo Reciclagem Permite visualizar ou recuperar todos os itens do menu Ficheiros que foram anulados Outras Tabelas Permite aceder as tabelas cuja configura o menos frequente e por isso se encontram numa op o separada 53 8 1 Artigos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Artigos Na janela
2. Dirai m 20 00 Fundy rrirm 25 00 Documentos guardados ap s a jnpress o DE cancela 177 Para a configura o deste dispositivo ser necess rio preencher os seguintes campos Designa o Nome da impressora Impressora Identifica o do modelo da impressora Usa impressora por defeito Com esta op o activa o programa utiliza a impressora por defeito definida no CUPS C pias Por defeito impressa uma c pia Margens Margens do documento Documentos guardados ap s a impress o Por defeito s o guardados 2 documentos que suficiente para os casos de bloqueios Ap s estas configura es necess rio proceder a exclus o das impressoras USB paralelas para permitir que trabalhem com o CUPS Para isso preciso aceder ao men PLUGIN CONFIGURAR GERAL AFINA ES e preencher os campos seguintes ID do Fabricante Corresponde ao ID do fabricante da impressora ID do Produto Corresponde ao ID da impressora e Pesquisar Impressoras usblp Procura automaticamente impressoras usb paralelas bastando ao utilizador seleccionar qual a impressora que pretende excluir Para configurar a impressora no CUPS deve abrir um browser e aceder a http IP da m quina 631 exemplo http 192 168 0 1 631 No separador Administration adicionar a impressora clicando em Add Printer Seguidamente deve escolher a impressora pretendida que deve aparecer em Local Printers e seleccionar o dri
3. Para a configura o deste dispositivo ser necess rio apenas o nome 1 4 13 17 11 Impressora A4 Ecr Igual impressora de ecr aumentando apenas o tamanho da impressora para A4 S mbolo Configura o Impressora A4 de cran Dasjara o Impressora A4 de cran Margens Diraitz rri 20 00 Para a configura o deste dispositivo ser necess rio apenas a sua designa o e a defini o das margens 13 17 12 Impressora Windows Permite ligar um impressora a um terminal a funcionar em ambiente Windows S mbolo fem Configura o Impressora Windows Impressora Windows Enprassora vo Ejs orara per elafajro llargaris Topa errei Saarela rn Desire rrr 20 00 a 1 6 Para a configura o deste dispositivo ser necess rio preencher os seguintes campos Designa o Nome da impressora Impressora Seleccionar uma das impressoras configuradas no Windows Usa impressora por defeito Com esta op o activa o programa utiliza a impressora por defeito do Windows C pias Por defeito impressa uma c pia Margens Margens do documento Documentos guardados ap s a impress o Por defeito s o guardados 2 documentos que suficiente para os casos de bloqueios 13 17 13 Impressora Linux Permite ligar um impressora a um terminala funcionar em ambiente Linux S mbolo Configura o Linux Printer Dasjarai o
4. O PingWin uma plataforma tecnol gica destinada ao mercado do ponto de venda que permite criar solu es a medida de cada rea de neg cio atrav s de desenvolvimento distribuido baseado em Java O objectivo deste manual ajudar o utilizador do PingWin a conhecer e utilizar o programa correctamente servindo unicamente de guia Este manual n o tem por objectivo a substitui o da forma o espec fica de opera o do PingWin O PingWin pode ser operado atrav s de v rios tipos de perif ricos liga es nomeadamente Terminais port teis de contagem PDTs Impressora de tal es cheques c digo de barras e Scanners 1D 2D e Balan as e Display de cliente gr fico Caracteristicas gerais da solu o PingWin e Gest o de Vendas e Gest o de Compras e Invent rios Stocks Configura o de documentos e relat rios em A4 ou tal o e Gest o de cart es de cliente e programas de fideliza o Gest o de promo es e politicas de pre os descontos O rigor e know how presentes no seu desenvolvimento colocam o PingWin FO numa nova gera o de software Esta uma oferta tecnol gica impar actual moderna e vision ria O PingWin FO divide se em duas partes o core e as personalidades O Core funciona em m ltiplataforma Windows e Linux e respons vel pelo motor de neg cio e motor de base de dados motor gr fico de janelas com touch screen e motor de relat rios gesto
5. 100 00 100 00 100 00 100 00 Imprime Za Data Data com as altera es na etiqueta ou seja caso na data indicada haja altera o de pre os de venda a etiqueta impressa com o novo pre o Etiquetas por artigo Permite indicar o n mero de etiquetas por artigo No caso de prateleiras o valor seria 1 Imprimir noutras unidades E a op o de imprimir etiquetas noutras unidades definido em artigos Unidades Imprimir em Etiquetas Ex Imprimir etiqueta para prateleira da garrafa de superbock e do six pack ENTIDADE Etiquetas Tino de emticaco epiidade Description Tax Number Postal Code Postal Code Desc GrupoPIE S A 906408949 4490 P voa de Varzim RAE EB Imprime Tipo de Entidade Selec o da entidade a imprimir Cliente Fornecedor Empregado Armaz m Para seleccionar os registos associados s entidades deve pressionar o bot o AA 26 Pesquisa Entidade Dasjana o MN rmero fiscal Tigo tda Contacto Endere o Base C dizo Postal D serisio C dizo Postal Cielaria Pais Description Tax Number Postal Code Postal Code Desc GrupoPIE 5 A 906408949 4490 P voa de Varzim q Nenhum Nesta janela poss vel escolher o layout importar e exportar layouts definir as dimens es da etiqueta espa amento entre etiquetas n de etiquetas impressora e campos a serem impressos na etiqueta Impress o Etiqueta
6. Etiqueta Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo 9 21 Configura o de stock Para aceder a esta janela deve abrir o menu Tabela Outras tabelas Configura o de stock Na janela de visualiza o da configura o de stock est indicada o comportamento da movimenta o de stock dos v rios tipo de s rie no PingWin FO As fichas da descri o podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o B nov Sis Configura o de Stock descri o No stock Normal Stock None Lots Lots Editions Editions Serials Serials k k Movo Anula Descri o Tipo de configura o de stock Tipo de lote Permite indicar se a movimenta o de stock efectuada ou n o por um tipo de s rie Movimenta stock Permite indicar se a configura o de stock movimenta ou n o stock Stock Negativo Permite indicar se pode movimentar stocks a negativo Permite FIFO Permite indicar o crit rio de entradas e sa das de stock segundo o m todo FIFO Os primeiros artigos a entrar em stock s o os primeiros a sair de stock J9 9 22 Banco de imagens Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras tabelas Banco de imagens Atrav s desta op o poss vel armazenar na base de dados todas as imagens em formato jpg ou png da pasta em pingwin files impor
7. Gestor de Balan a Cabeasalnio C digo Barras ta Empregado 8 1850010000038 1 26 Admin Daryl Descri o Dto Pre o Unit rio Total Qtd Entregue 10 37 93 07 19 54 e Visualizar os tickets lidos a branco n o lidos a vermelho e parcialmente lidos a amarelo e Imprimir relat rio de tickets n o lidos e For ar a limpeza da balan a Esta op o efectuada automaticamente ao fechar o dia juntamente com o relat rio de tickets n o lidos 192 GRUPOPIE PORTUGALSA Edif cio GrupoPIE Rua Dr Artur Aires 100 4490 144 P voa de Varzim 1 252 290600 257 290 00 Filial Av Infante D Henrique 345 29 Piso 1800 218 Lisboa T F 217 958 450 www grupopie com
8. O caracteres alfanum ricos que identificam o cliente Designa o 50 caracteres para o nome do cliente Nome fiscal Nome fiscal caso seja um cliente empresa N de contribuinte N de contribuinte do cliente Cen rio Fiscal Cen rio de taxas associado ao cliente que oode ser diferente caso o cliente seja uma empresa ou um particular O utilizador pode criar um novo cen rio de taxas em configura o de taxas Regi o Regi o geogr fica qual o cliente pertence Obs Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o cliente ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o cliente mediante determinados atributos ex cor de cabelo tipo de pele recorrendo para isso tabela de atributos k Para inserir um atributo basta pressionar o bot o h Para eliminar basta selecionar o atributo e pressionar ill enda CLIENTES Data de nascimento Data de nascimento do cliente N do cart o N do cart o de cliente com o n m ximo de 50 caracteres alfanum ricos Data Expira o Cart o Data de validade do cart o de cliente Pre o Tabela de pre os associada a este cliente Grupo de desconto Grupo de desconto de cliente ao qual o cliente pertence Limite de cr dito Introdu o do valor do limite de cr dito do cliente ou seja o valor negativo do saldo que a sua conta corrente deve assumir Condi es de pagamento Introdu o do valor do limite de cr dito d
9. PingWin FO Manual T cnico Manual t cnico do PingWin FrontOffice Vers o 1 0 0 N de actualiza es 1 l rodu ae Rag ii ATI SD A 5 2 Janela PrinNCIp al siso aaa ata saias 6 3 Interface Grafi O is ia e iai de TEE E 7 Sadie POLOO E aE E T E E E a E E E EA E o MRE DR DD A RR RR DDD E NE A T 8 eisi a e a e a a E E EE NNE NR AEA ET 8 3 4 iE Eea a ATE E E EE ET O ET gJ Dio Edicao d Campos ESPECIAIS paras aii cd ia ini 10 4 Janelas de PesquiSa sssecccssseccoosseccossscccssseccosseccocseeccosseeccossececssseceosseccosseecoosesscossesceossese 11 Ad Pesg isa de Entidades PNR RAR RD RD ERR EE 11 4 2 A o AE EAA A E A 11 5 GOSTA as EEE A A E E RS ada DAR ce aaa 12 des E E o EI EIEE UDN OR RD DD A E A NEE 12 nz IDC ARO EEE Rafa cad gas l3 sin Desperd cio Sugest o de Encomenda rinite serranas 14 5 4 VENE OE E E E 15 ER cran de Lan amento r pido de Compras 17 eds Registo por Codigo do ATTE Oeerneieere rre enhe DE EEE aS 17 JD Sugest es de Pre o de Venda ssssesssssssssssssssssssrssssstressssreessssressssseessssreesssreessstressssrees 18 SRA Extrato de Conta CORFONCO asra ren ne E O EE E EAE NS 19 DA Pagamento de Conta Corrente rieeeeereeeeerereereerearertea ess 20 ate A Consulta de COCUMENTOS e E a Zi 5 10 Impressao de Etig ttas screens dir 24 511 CLA ON E E E E EE T T E E E A E 2g SRA SP open RSRS E T E A E A 32 EM ES Agenda de Martat OES po RO RR RR RR AE EE 32 5 14 COME O
10. Quando selecionado em determindo artigo permite visualizar o stock pelos atributos Ex Cores e tamanhos O bot o e permite actualizar os dados de pesquisa O utilizador ao pressionar o bot o Weers imprime a listagem da consulta de stocks 5 3 Desperd cio Sugest o de Encomenda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Desperd cio Sugest o de Encomenda Na janela de visualiza o das quebras encontram se as linhas de detalhe com todos os produtos abaixo do stock minimo por armaz m ou seja cujo stock necessita ser reposto E possivel imprimir uma listagem desses artigos pressionando em EP Imprime Sugest o de Encomenda js Armaz n O Artigos Ee Imprime Descri o Stock Min Stock M x Stock SAP AGATHA SABRINA LT SAP CELEST SAP UNICY SAP HI PARTY TEN PASSY TEN SPORT SAP LINE SP TENIS MOUNT SAP SEBAGO COLAR MULTI COLAR SIN LT BRINCO BLUE SKY Mo A A A AA A A A A A A A A EA BRINCO STYLE O filtro de quebras caracterizado pelos seguintes campos Armaz m Sele o do armaz m cujo stock abaixo do stock m nimo se pretende consultar Artigos Filtro de artigos atrav s do qual se podem selecionar os artigos na janela de visualiza o de desperd cios Importante Para ser poss vel utilizar esta funcionalidade necess rio que os artigos estejam associados um armaz m em Ficheiros Artigos Stock e estarem definidos o stock minimo e stock m ximo 15 5
11. es Loja fFerminal Configura o de Dispositivos Caixas Zonas Armaz m Configura o Taxas Ra RD AAAS 156 13 14 Companhia Esta janela corresponde aos dados da companhia Companhia GrupoPIE Interno SA T Geral Morada Logotipo Dascri o Horne fiscal Talafon Conservat ria HF Rasisto Conservat ria L Conirinuirnia Capital Social GERAL Descri o Nome da companhia Nome fiscal Designa o fiscal da companhia Telefone N de telefone fiscal da companhia Fax N do fax da companhia Conservat ria Nome da Conservat ria N Registo Conservat ria N do registo da companhia na conservat ria N Contribuinte N de contribuinte da companhia Capital Social Montante referente ao capital social da companhia MORADA Morada Campo de inser o do endere o da companhia C digo Postal Campo de inser o do c digo postal da companhia Cidade Campo de inser o da cidade da companhia LOGOTIPO Log tipo usado nos documentos da companhia 157 13 15 Loja Esta janela permite a visualiza o dos dados da loja Loja l jz Geral Morada Diversos C eligo Dascri o ITAI Sarial Humber Magjia Fiscal Raujio Continente dd Telaforia email GERAL C digo C digo usado para identifica o da loja Descri o Nome da loja Companhia Companhia grupo de lojas ao quala loja pertence Serial number Regi o
12. seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada 1 9 2 Fornecedores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Fornecedores Na janela de visualiza o dos fornecedores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os fornecedores existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos fornecedores podem ser editadas selecionando o fornecedor e premindo sobre o campo que se pretende alterar Se o utilizador pretender inserir um novo fornecedor deve premir o bot c Fornecedor Dasjana o RR ca 5 GrupoPIE 5 A Atributos Fornecedor Contactos Morada C cizo Designa o GrupoPIE S A Horna fiscal GrupoPIE S A HP da contribuinte 206408949 Can rio Fiscal o GERAL C digo C digo do fornecedor Designa o 50 caracteres para o nome do fornecedor Nome fiscal Designa o fiscal do fornecedor N de contribuinte N de contribuinte do fornecedor Cen rio fiscal Cen rio de taxas associa
13. senvi os Salaccionados start comserver start winrest udev Upnp virtual terminals wdns v wplayer 164 3 Premir em Plugins e activar o item wplayer Estado dos Plugins managepen poweroff saft sensor ticket wbrowser wplayer 4 Criar um posto para funcionar como display gr fico SISTEMA MANUTEN O TERMINAL HARDWARE definir a resolu o gr fica em 800x480 e a import ncia como apenas dispositivos Terminal Descri o Herdwere a 1 Server Propriedades Farna Araso 2 Workstation oport ncia Tipo da Focus Apenas dispositivos nenhum Teclado Usa Cursor co Rato EAAnvik Deutsch PingWin English Sistema operativo Teclado Altsrriativo Mostra cursor do rato nenhum Taslado Vire Calibrar Auto Dasljgar Rota o do monitor Resolu o 5 Adicionar o Display gr fico ao posto criado para funcionar como visualizador do WinREST Player SISTEMA MANUTEN A O DISPOSITIVOS Display Gr fico 165 166 6 Aceder s Propriedades do posto SISTEMA MANUTEN O TERMINAL PROPRIEDADES e definir como display de cliente o novo Display gr fico Terminal A Propriedades 1 Server 1 Hardwares Tama Aca550 2 Workstation c o por eafaito no Senilae o Registar mA Particular Local por Defeito protec o te Ecran min Novo Local b 60 ACUS Acum por Hafaito 1 1000000 7 Premir em WinREST Player no plugin de configu
14. Designa o atribu da ao grupo de artigos para desconto de clientes 85 9 9 Tabela de descontos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Matriz de descontos Matriz composta pelo cruzamento das seguintes tabelas Grupo de desconto de cliente e Grupo de desconto de artigo Esta matriz indica qual o desconto a que um cliente que perten a ao grupo de descontos de cliente X vai ter ao comprar o artigo do tipo Y Matriz de Descontos N o Tem lienteEspecia Normal Servi os Artigos Valor O valor inserido corresponde percentagem utilizada no cruzamento referido O valor pode ter 4 d gitos num ricos 2 inteiros 2 decimais podendo variar de 9 99 a 99 99 No exemplo acima o cliente especial tem desconto de 10 nos artigos e 5 de desconto nos servi os 9 10 Grupos de acesso Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupos de acesso Na janela de visualiza o dos grupos de acesso encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as grupos de acesso existentes na base de dados do PingWin FO com diferentes permiss es Os acessos s o editados premindo sobre o respectivo acesso que se pretende activar Para inserir um novo grupo de acesso o utilizador deve premir o bot o a e ente Grupos de Acesso Dascri o Modulos Funcionario darmiss o Documentos Relat rios Descri o rea de Acesso AGENDA Ar
15. Importa Detalhe Documento ML Dista rito Cljarita DEL Estaria do docurmarto Linnas salasionasas Descri o i i Descri o 1 Pao PurPur 1 Pao Essencial 1 Fruta Diversa b N documento Informa o do N do documento de onde se pretendem copiar as linhas de detalhe do documento Cliente Identifica o do cliente correspondente ao documento Data Informa o da data da data do documento de onde se pretendem copiar as linhas de detalhe do documento Detalhe do documento Nesta janela est o descriminados todos os artigos do documento origem quantidade e o total da linha Linhas selecionadas Nesta janela est o descriminados os artigos selecionados quantidade e o total da linha 45 7 7 Converter documentos k Para aceder a esta op o pressionar na barra de opera es em Registar Escolha Op o Converte Esta op o permite aceder a um ecran onde possivel seleccionar o s documento s a converter para o novo documento Para iniciar a convers o de documentos o utilizador dever introduzir para cada artigo do documento a converter a quantidade na coluna Qtd Convertida ou caso o utilizador pretenda converter o documento pela totalidade activar o campo selec o Depois de pressionar o bot o VA aj de liquida o o utilizador acede ao cran de registo para emitir o documento Converte Documento E Documarnto H mars Da SETE 2010 05 05 2011 05 05
16. Para seleccionar o m todo de pagamento pretendido prima o bot o correspondente e introduza o valor que pretende para este tipo de pagamento usando o teclado num rico Este m todo repete se para todos os m todos de pagamento existentes na configura o do documento Se seleccionar o bot o de conta corrente dever em seguida seleccionar o cliente correspondente Se o cliente tiver ultrapassado o limite de cr dito atribu do o empregado poder fechar a conta mas apenas se possuir o respectivo acesso Recebimentos Neste cran aparece o m todo de pagamento selecionado o valor e o n do documento caso seja o m todo usado seja um cheque p ex Total Total da conta Total recebido Valor pago pelo cliente e introduzido pelo utilizador Troco Informa o do troco a dar ao cliente DI so Para fechar a conta basta pressionar o bot o Ve para fechar e imprimir a conta pressionar o bot o Qualquer documento pode ser sempre consultado e impresso em Gest o Consulta de documentos Caso o utilizador n o tenha selecionado o cliente pode faz lo no acto de pagamento pressionando o bot o 1 e aceder janela de pesquisa 43 7 5 Alterar tipo de documento Para aceder a esta op o o utilizador dever pressionar Pa na barra de opera es em Registar Escolha Op o Esta op o permite aceder a um ecr onde possivel alterar o tipo de documento Alterar Documento Vandas Compra
17. SafeBag sa da 0 Safe Bag Administrador PL esecrrarire saika MELO E Valor Dinheiro DA 0 00 BRR O M todo pagamento Valor N Documento N mero do documento que identifica a opera o Caixa Caixa de onde vai ser retirado o valor para dep sito Entidade Empregado de fecho respons vel pelo dep sito Valor Valor a depositar no safebag pelo empregado M todo M todo de Pagamento do valor Obs Coment rio adicional sobre o movimento efectuado 118 12 5 Fecho Cego sa da Caixa M todo pagamento Dinheiro Multibanco Peleninisera cor O O y Cancela Administrador Caixa Caixa onde efectuado o fecho Administrador Empregado de fecho respons vel pela contagem de caixa Valor Valor da contagem de caixa efectuada pelo empregado M todo M todo de Pagamento do valor Quando o valor do vale superior ao valor em caixa o PingWin FO apresenta uma mensagem de erro impedindo que o movimento seja efectuado Se as caixas n o estiverem configuradas para se indicar o valor em caixa durante o fecho fecho cego a mensagem de erro informa o utilizador do valor actual em caixa 119 12 6 Vale de liquida o sa da Permite trocar um vale por outra forma de pagamento no mesmo valor Para isso o utilizador dever identificar o vale atrav s do seu c digo de barras ou escrever o n no campo N documento e pressionar M todo pa
18. janela de visualiza o passando ao preenchimento do pr ximo Taxa Selec o da taxa Data de inicio Data de inicio em que entra em vigor Percent taxa Valor da taxa em percentagem Tabela de taxas labela com valores da taxa Esta tabela fica visivel na ficha do artigo e permite que o valor da taxa possa variar por artigo No caso deste campo estar vazio significa que a taxa a mesma para todos os artigos Para definir a taxa deve seguir o seguinte racioc nio a entidade do cen rio X na regi o fiscal Y com o grupo de taxas Z usa as taxas W No exemplo acima todos os artigos movimentados pela entidade cliente final do continente t m IVA Normal a 20 mas a partir de 01 07 2010 passa a ser 21 103 10 2 Taxas e impostos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Config taxas Taxas Esta op o permite configurar diferentes taxas ou impostos bem como o seu comportamento contabilistico Na janela de visualiza o das taxas encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as taxas e impostos existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas das taxas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o dentro na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo
19. pode alterar ou alterar a margem 19 Mostra s os produtos com altera o do pre o de custo Filtro que permite visualizar s os produtos com altera o do pre o de custo Troca Marca todos os artigos para serem eliminados desta lista procedendo altera o de pre os Anula Marca todos os artigos para serem eliminados desta lista sem proceder altera o de pre os Cancela Cancela as altera es efectuadas 5 7 Extrato de Conta Corrente Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Extrato Nesta janela poss vel consultar por entidade o saldo de conta corrente entre datas documentos e inclusiv regularizar a conta corrente O utilizador pode visualizar os documentos que movimentam a conta corrente no periodo escolhido tal como facturas VDs notas de liquida o e recibos Para facilitar a visualiza o dos dados o utilizador poder efectuar uma opera o de pesquisa ou filtro das linhas de detalhe Para iniciar a consulta o utilizador deve seleccionar o tipo de entidade clientes ou fornecedores e pressionar HS Conta Corrente por Entidade M contribuinte 506408949 B ALE Epi E 400 009 daea G rupoP E SA Ea 0 00 riltro Dgeupnaritos DEI Triizizil Hiz Finzl Extrato 4 TODOS ha 2010 05 09 1 05 Data Doc BEIER ao Documento D bito Cr dito 2011 05 09 2011 05 09 FT A 0 00 00 200 00 Pt y 1 Recebimento Ee Imprime 20 N Contribuinte
20. semelhante ao cran de registo excepto na forma de sele o de artigos pois n o poss vel serem selecionados atrav s da escolha por bot o O ideal ter um teclado externo e digitar na parte inferior os c digos dos artigos usando a tecla enter para passar ao campo seguinte As barras de opera es na parte lateral ou inferior do ecran permitem alternadamente de uma forma r pida aceder a todas as opera es necess rias no lan amento da compra ou venda Estas opera es s o descritas no capitulo do registo da venda 5 5 1 Registo por c digo do artigo Administrator 2011 08 30 Eejrpj c els Vi Factura Grp oPTEE Data Due Due Hafer ncia Apaga todas 2011 08 30 as linhas Taa ide TOTAL Seleccionar a entidade Produto Qtd Unidade Pre o Desc otal 2 Unit 140 0 AR Pesquisa de 1 Unit 3 00 0 artigos 1 0 00 0 Apaga a linha seleccionada maf Dasignasiy Et Prane Dase PregoTon n ME o Apaga a linha ss i es a A em edi o 2 Introduzir o c digo Alterar Alterar Alterar O Recebimento ou usar o bot o de Quantidade Pre o Desconto pesquisa Para passar enter enter enter ao campo seguinte usar o enter Nota Caso seja indicado O no pre o unit rio ap s indicar quantidade e desconto ser questionado o pre o total Desta forma ser calculado o pre o unit rio 18 5 6 Sugest o de pre os de venda Para aceder a est
21. Castanho Camur a Cas Preto X ancela 40 Usar o bot o de Perquisa se pretender usar o nome ou o c digo 41 REGISTO POR TECLA DE ARTIGO NO ECR DE REGISTO Esta a forma pr tica e directa de registar quando n o temos leitor de c digos de barras Os bot es a colocar no ecr de registo s o escolhidos em Ficheiros Produtos no Ecr de Registo 2011 05 05 Venda a Dinheiro Artigo Pre o na Informa o do 0 00 OC total da conta Dass 1 Si b F Es PN uantidade Prago ged 0l E Desconto global Basea 0l v em percentagem Apagar a linha DIVERSOS FRUTAS leccionad seleccionada me pjeja ge o te med Pao Essencial Pao Purpur ar Desconto de artigo JE i em percentagem Escolher a fam lia 2 Pressionar os Recebimento e sub fam lias que artigos que se cont m os artigos pretende registar a registar 42 7 4 Recebimento Para aceder a esta op o o utilizador dever premir o bot o Ea na barra de opera es em Registar Esta janela de Recebimentos permite seleccionar o m todo de pagamento da conta o lan amento desta para a conta corrente de um cliente a divis o da conta por v rios m todos de pagamento e ainda calcular o troco ap s ter introduzido o valor recebido do cliente Recebimento Hacabjmantos Metodo Valor N mero Doc MultiBanca 5 50 Fetal 5 50 Total Racanido 5 50 Troso 0 00 Imprime
22. E A geada A E E OA 112 Movimentos de CAIA cr a rasa aca iara ssy anepi ape e rabuda dass 114 Saida de Caixa e Ud asia ii 114 Fondo entrada POA OR RDI UNR EEE EE 115 VELA gg 116 jedi s rc jo a ae PARRA RR RAR O UU DR SR E 117 FECNO CO O ss a ea 118 Vale de iquida do Cd anemia 119 DIS LOM Assar Ca ater P O A A E E 120 TE ea A E A 122 Disquete de Instala o sata peter prega 122 Heeni En to re E A 122 MAENE e E E E ND E E AA E A 123 Acesso seguro janela de manuten o ireeeretena 123 Acesso janela de manuten o sss sssssssesesssssesssssessssteessstresssstressssteesssseeesssreesssee 125 Eoi e s e O Cla sensei q 126 Gont puracio e ODAS atada pa e e na ER 131 13 5 CONS AA AE AE A NAE ANEA AT AAAA AAA EEA 132 LS RECIC CN ogro ada E gu RE T37 EICI ee E A E AEE E EE GC Rg 134 LS ECOS E EIEE AAAA ee E sa EA E 134 13 9 DOCUMENTO e a E O RR E 136 TDL Estado do DOCUMENTO sesseepna nenn Ce sra 13 9 2 E a E A EA A 139 13 9 3 Documento ReTerEnCia AMP NA OR 140 13 9 4 Raz o Movimento Documento ss sssssssssssssssssssstsssstessstesssstorssssessstesssresssterssseenssees 141 13 9 5 EAE o Ea e E IA E N A A E T E T 142 13 96 Contador DOCUMENTO Ra RR negar RR E RR ARO 15 9 SER DOCUMCN LO E S A AA E A E T 144 139 0 COneuPdcdo Db Coube N 145 1500 Detimicoes IMpress o aee e a US 147 139 10 Kamero Documenta apron gE oreo n nop A L51 LS Ea io SAE E ICI ci A O A E E 152 ISAL Conripurdc o FIG MD errei eE E ENRE
23. E O PRE 153 13 12 Config ra ag Ecra d Registos apaaineTen aaa Ted aa ic as 153 1513 Comgiracao Base Dados serraria AE ii 155 13 14 E q pj T ea E E AAE A E EA EE 156 13 15 Ea E E ES A A E A N AE E EE 157 13 16 DEE patos E ES E EAA E AA 158 13 17 DIDO SOS E OE T A E A E E A A 160 IAAL Boa AEn e a E SS 163 LS Add Configuracao do Display Grafico srest ina nee nE EEE 163 1347 22 DP Ua e E A E EE ade 168 1317 3 Fichet GEneTICO iusi E EE ei 169 13 17 4 Pore ee aae A RD RR 169 Lodo M o oc es pois o a DR RR RR PR RR E 170 SI AE CORRA ONE E E E pa 1 1 LS do SOCKOL POR a CRS a RE A 172 LS AZ POr para dock CSN ss E E TE t72 13 17 39 Sea LO in E E E AN A T A 1 3 LSD ImpieScop ORE rsrsrsrs E E ENEE S 1 3 AlE Impres orn AA EO eneas e e 174 t3112 Impressora NGS crrsremro ras da E A EEE E 175 LS Impressora INUK serepin a E e aeaea 176 1347 14 Display deCliente GONErICO scans findo ion passas Naa 1 odla Zeo E ZA r E A E odio 179 LS LAIO Impressora GENea seses gonia EEA 180 PAA VEE e N ENEA E ET E SEE E EERE 182 13 17 18 Leitor d C digos De Bairas sanada ideia aan ada ho lada a Trail aa 182 13 17 19 Leitor de Cart es GenGNicosiaasenaaisispaiosiestiafcteaaaia eia inrena dios ndganip ensinamos subia 183 AA BZD SD arise E E EE E 184 Sd Baner GENET eea TEE E ATE 184 DA TPA a AENEA E E NA E AEE EE A EA EE 185 AVA TOS E E E E A E E 186 Lara A ON O a DA 186 totz Balantalpesa Ruby Maia sreeopsesinoingan Ees 187 1 Introdu o
24. Layout Etiqueta Prsyp o Posi o da Etjepusea Horizont Vartical H Eigysts nprsssura Posi o da 1 Etiqueta Posi o da primeira etiqueta a ser impressa N de etiquetas N de etiquetas impressas Impressora Impressora A4 onde v o ser impresas as etiquetas Para pr visualiza o adicionar uma impressora screenpage printer selecionar um documento e imprimir para esa impressora PR VISUALIZA O Pr visualiza o da etiqueta com o formato real da impress o e posi o dos campos selecionados na etiqueta Para editar os layouts das etiquetas pressionar 27 28 Configura o Etiquetas Prefixo saleprice barcode Barcode Posi o y T Inprimis rapopreo plortzo ta errei Vartic reiri o l 1 1 Previs o SAP AGATHA RR 100 00 Tamanno rlorizarntl rur Yartizzi mrn ob00000 000000 30 Ejstiricia rlorizorie l rur Mapejc i rrn X Gancela CAMPOS Campos E apresentada a lista de todos os campos dispon veis para impress o Tipo Barcode Texto Moeda Prefixo Texto livre que quando usado num determinado campo serve de prefixo X Y Pagina o Tamanho Tamanho da letra ou C digo de Barras MEDIDAS Posi o Margens esquerda e superior do papel onde come a a imprimir Tam
25. N de contribuinte da entidade a consultar Designa o Nome da entidade a consultar Saldo Informa o do valor total em d vida para o per odo escolhido Expirado Informa o do valor do saldo fora das condi es de pagamento acordadas com a entidade Os documentos expirados aparecem na linha de detalhe a vermelho Filtro Extrato Permite visualizar todos os movimentos de conta corrente Pendente Permite visualizar apenas os movimentos pendentes de regulariza o de conta corrente Documentos Filtro por tipo de documentos a consultar Dia Inicial Data de in cio da consulta Dia Final Data de fim da consulta Para aceder ao detalhe do documento o utilizador deve pressionar o bot o O bot o permite o acesso aos pagamentos de conta corrente ao T 5 8 Pagamento de Conta Corrente Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Recebimento Esta janela utilizada para actualiza o de contas correntes de entidades saldando as com as respectivas facturas recep es notas de cr dito e d bito efectuadas Este movimento ir coincidir com o pagamento da entidade Para iniciar a regulariza o da conta corrente o utilizador dever introduzir para cada documento a regularizar o valor a liquidar na coluna Liquidado ou caso o utilizador pretenda regularizar o documento pela totalidade activar o campo selec o Hecebimento o utilizador acede ao cran de recebimento ou Depois
26. Taxas Fasas a C eligo Loo r rmula a32 PRICE ONT DISCOUNT VALUE rormula Tazas BASE VALUE TAXVALUE 100 Miel Taxa ArrselDjsiro Harea fonta Imisli Adiciona Jy tora C digo C digo da taxa Descri o Designa o da taxa at 50 caracteres Formula base Base de incid ncia Formula de c lculo do valor da base de incid ncia da taxa No exemplo acima o valor base do IVA igual a Pre o x Quantidade desconto Formula da taxa Formula de c lculo do valor da taxa No exemplo acima o c lculo do IVA aplicado sobre o valor base x taxa Nivel da taxa Ordem usada quando aplicada com mais impostos Ex ECO IVA se o ECO tiver nivel e IVA nivel ele calcula primeiro o ECO e depois aplica a formula do IVA Arredondamento N de digitos no final No caso da moeda ser o euro s o sempre 2 casas decimais Incluido no pre o Permite indicar se a taxa implicita para o consumidor Ex a ECO taxa uma taxa implicita que tem de declarada por que vende e n o por quem compra Retido na fonte Permite indicar se o imposto retido na fonte ou n o ou seja indicar quem declara o valor do imposto Adiciona ao total Permite indicar se a taxa explicita para o consumidor Ex O IVA uma taxa que paga por quem compra 104 10 3 Tabela de taxas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Config taxas Tabela de taxas
27. aplica o n o permite anular unidades base com multiplos ou sub m lti plos dessas unidades As unidades Unidade Metro Litro Kilograma e Metro Quadrado n o podem ser anuladas tabela de unidades pode ser editada seleccionando na rvore a unidade base ou sub multiplo se pretende editar Para inserir uma nova unidade o utilizador deve premir o primeiro bot o O Para inserir um novo sub m ltiplo o utilizador deve premir o segundo bot o E nov K Cp Jo Unidade base Kilogram Dsseri o Liter Paora suro Square Meter Mane teed Vareda Ca 98 Descri o Designa o da unidade de medida Nome curto Abreviatura do nome da unidade Factor Convers o Factor de convers o para a unidade base Caso seja unidade base conv m que seja 1 Qnt m xima na venda Permite ao utilizador indicar qual a quantidade m xima do artigo que pode ser movimentada nesta unidade Peso l quido tara Valor descontado quando o artigo movimentado na unidade Unidade Frac o Permite ao utilizador indicar se podem ser movimentadas quantidades inteiras ou fracion rias desta unidade Stock Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo Venda Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo Compra Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo
28. atrav s de um modulo espec fico na licen a do PingWinFO timeclock Esta op o totalmente independente ao registo de sess es do empregado abertura da sess o do empregado obriga a que tenha sido efectuada a abertura de caixa e o fecho de sess o tem de ser efectuado antes do fecho de caixa O rel gio de ponto serve para registar a assiduidade do empregado e sendo assim ele pode proceder ao registo da sua entrada logo que inicia o seu trabalho e por isso pode acontecer antes da abertura do dia no PingWin FO Da mesma forma o seu registo de sa da pode ser efectuado ap s o fecho do dia no PingWin FO dado que fecho do dia e posterior limpeza ainda deve ser contabilizado como tempo de trabalho O rel gio de ponto corrige o erro que existe quando se contabiliza o tempo de trabalho de um empregado atrav s do registo de sess es dado que dessa forma o empregado pode estar a ser bastante penalizado Para registar as entradas e sa das do empregado este deve identificar se aquando do acesso janela de Opera es de Caixa e de seguida premir o bot o Registar Ao premir este bot o ser registada a entrada ou a sa da tendo em considera o a sequ ncia de marca es 11 1 5 Fecho de Sess o Encerra a sess o a um empregado produzindo os movimentos necess rios Se o empregado fizer o ajuste da conta corrente no fecho o programa produz um movimento para ajustar as comiss es ofertas e consumo pr prio do empregado Se es
29. de marca es Apenas dispon vel nas personalidades Cabeleireiro 5 2 Stocks Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Stocks Na janela de visualiza o do Stock encontram se as linhas de detalhe com o stock te rico de todos os artigos pertencentes ao armaz m selecionado E dada a possibilidade ao utilizador de usar filtros de visualiza o de quantidades inclusive por cores e tamanhos para os artigos selecionados quando suportado pela personalidade Para se iniciar a consulta deve primeiro seleccionar se o armaz m e usar o bot o para iniciar a pesquisa Stock Artigo Multi Selec o Armaz rm Data TENA bai 2012 03 04 v ta9 v Positiyo Ver atri Descri o Qnt Custo M d Custo lt SAP UNICY 0 00 SAP HI PARTY 0 00 TEN PASSY 0 00 TEN SPORT 0 00 SAP LINE SP 0 00 TENIS MOUNT 0 00 SAP SEBAGO 0 00 COLAR MULTI 0 00 COLAR SIN LT 81 30 BRINCO BLUE SKY 0 00 BRINCO STYLE 0 00 14 O filtro de visualiza o de stocks caracterizado pelos campos Artigo Selec o dos artigos que se pretendem consultar Armaz m Armazem que se pretende consultar Negativo Quando selecionado permite visualizar somente os artigos com stock negativo Zero Quando selecionado permite visualizar somente os artigos com stock nulo Positivo Quando selecionado permite visulaizar somente os artigos com stock maior ou iguala 1 Ver Matriz
30. de visualiza o dos artigos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os artigos existentes na base de dados do PingWin FO Nesta janela pode caracterizar e consultar os artigos de venda e os artigos de compra mercadorias Se a empresa compra e vende mesmo o artigo existir apenas uma ficha desse artigo As fichas dos artigos podem ser editadas selecionando o artigo pelo nome curto e escrevendo directamente sobre a respectiva linha de detalhe Para criar um novo artigo o utilizador dever pressionar o bot o Para apagar basta pressionar IP Amei Janela Produtos rarmiliz Family E Horma Curto 50PT353LG Frig 3FC 1836 Frig RSA1DTITPE Atributos Stock Unicacas Imagem C elizo Mora Curto Horma no Sorio 50PT353L6 50PT353LG Farmiliz Paso Unit rio iPad WiFi 3G Ps3 SLIM Repara o Plasma Tv FxX2490HD 5 v Dara van Fornecedor Fornacsedur fiso select value Estado Data de Cria o 2011 05 06 54 GERAL C digo Campo alfanum rico que identifica o artigo e pode ser alterado pelo utilizador Designa o 50 caracteres para o nome do artigo Nome Curto Designa o do artigo a ser utilizada nas listas do PingWin FO Nome no Bot o Deve introduzir o nome do artigo que pretende que apare a no bot o do artigo da janela de pedidos Cor no Bot o Dever seleccionar na caixa de cor a cor a ser usada no nome nos bot es pelo artigo Famili
31. defeito neste local CONFIGURA ES Janela em desenvolvimento para configura es do local DOCUMENTOS Nesta janela realizada a associa o dos documentos ao local Documento por defeito Documento por defeito na janela de registos Descri o Doc Nome dos documentos existentes que podem ser associados ao local Selec o Campo que permite associar os documentos ao local Pressionando o bot o todos os documentos s o associados ao local 136 ZONAS DE ARMAZ M Nesta janela associamos os armaz ns ao local CONFIGURA O IMPRESS O Janela em desenvolvimento para configura es do local 13 9 Documentos Esta janela permite a configura o dos documentos Configura o Documento Estutlos Configura es arag Movimento Documento Estados Plejecierja ico Elejecjprja gire reterenca Estado Gonta da linha Documento Gontigura ao Panini Documento Impressao Os documentos existentes e que podem ser configurados s o Anula o Consumo Pr prio Contagem Desperd cio Devolu o Devolu o Consigna o Encomenda Entrada Caixa Entrada em Armaz m Factura Factura o Externa Factura Manual Factura pro forma Fecho Cego Guia de Remessa Guia de Transporte Guia de Transporte de Armaz m aa Contadoras Ceneo Documento LR ar Wocumento Numero Documento 137 Invent rio Nota Consig
32. deve premir o bot o Configura o de Invent rio Daserisag sapatos Fraguansia Inyant rio Dascri o Sapatos X ancela nula 97 Descri o Descri o que apresentada na edi o de invent rios de forma a destinguir este tipo de invent rio Frequ ncia de invent rios Definindo a frequ ncia em dias com que este tipo de invent rios devem ser efectuados o utilizador alertado para efectuar um invent rio passados os dias definidos De salientar que necess rio activar a respectiva mensagem de aviso Grupos de artigos Sendo este um invent rio parcial necess rio definir nesta sec o as familias e sub niveis de artigos atributos ou s os artigos a serem inventariados 9 20 Unidades Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Unidades No PingWin FO podem ser definidas e Unidades Gerais que podem ser usadas por qualquer artigo e Unidades do artigo que s o criadas na ficha do artigo e s o usadas somente nesse artigo Esta janela mostra a hierarquia de unidades gerais do PingWin FO em rvore Ao criar uma nova unidade o utilizador indica qual a unidade base ou se esta uma nova unidade base posicionando o cursor sobre a unidade ou na raiz da rvore de unidades respectivamente unidade base a unidade de refer ncia com a qual as outras s o comparadas atrav s do factor de convers o Como modo de seguran a a
33. dispositivo utiliza o mecanismo de streaming do DOS para enviar dados para um ficheiro ou porta Pode ser utilizado para enviar os dados de uma impressora para ficheiro ou para utilizar uma porta n o standard para a qual s exista um device driver para DOS S mbolo h Configura o DOS File F Dasjgrna o Ficheiro Gen rico Mora do ricrisiro output prn Nesta janela pode configurar se qual o nome do ficheiro ou porta a ser usado Na caixa tempo ap s erro indica se quanto tempo o programa deve esperar antes de voltar a tentar enviar dados para este dispositivo ap s ter acontecido um erro Note se que sempre que este dispositivo usado chamada uma fun o do DOS de escrita num ficheiro obrigando o programa a parar todo o processamento em curso Dispositivos conect veis Display de Cliente Gen rico Zebra LP 2824 Impressora Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 e Balan a Gen rica 13 17 4 Porta Nula Esta porta existe apenas para ser poss vel configurar qualquer s tio do programa onde uma impress o n o seja desejada para imprimir numa impressora ligada a uma porta nula Toda a informa o que chega ao dispositivo simplesmente ignorada x S mbolo II 170 Configura o Porta Nula Daslara ao Porta Nula Para a configura o deste dispositivo ser necess rio apenas o nome Dispositivos c
34. fim do qual s o zerados reiniciando se na s rie seguinte caso esta exista No caso de n o existir uma s rie numa data subsequente s rie anterior os contadores n o s o interrompidos s s ries de documentos podem ser editadas premindo a respectiva linha de detalhe e k Caso pretender inserir uma nova conta documento prima o bot o k Novo S rie Doc Prefixo BEJENIE BELERIEL 1901 01 01 2099 12 31 Cancela Prefixo Designa o da s rie Data inicial Data de inicio da s rie Data final Data de fim da s rie 145 13 9 8 Configura o Documento E nesta janela que realizamos as configura es essenciais dos documentos Defini es de Impress o Descri o Geral i ans Anula o Outras Conta Doc Tipo de Entidade Consumo Pr prio f EER P Figo Dor sinal Stork Contagem Produto 4 Entrada Desperd cio no p Norme surto Code Doc Inporta o Devolu o ANUL Devolu o Consignac o E s gnag Can rio riscal Arradondarmnanto mnoosio Encomenda bd Entrada Caixa Adcarnes do sincronismo Contador Doe Entrada em Armaz m Normal Y Factura no Ea Foo da Contacto Condi o pagamento por defeito Factura o Externa Endere o Base Factura pro forma Fecho Cego Guia de Remessa Anula GERAL Tipo Doc Tipo de documento Caixa Consigna o Invent rio Pagamento Pedido Prod
35. gito do n mero sequencial o ltimo d gito do dia o ltimo digito dos segundos e o ltimo d gito do n mero sequencial Assim para o exemplo acima a senha seria 055161 No caso de ser um acesso para iniciar uma assist ncia premindo In cio preciso acrescentar mais um d gito senha acima que obtido a partir do segundo digito do n mero sequencial Assim a senha ficaria 05516106 126 13 3 Configura o Geral Esta janela permite aceder s configura es gerais de Documentos Invent rios Geral e Produtos no ecr de registo para todo o sistema DOCUMENTO Configura o geral Configura es Documento Invent rio Geral Produtos no ecr de regis Verificar altera es ao pre o de venda Permite sugerir altera es aos pre os de venda Fecho cego Com esta op o activa realizada uma gest o da caixa com declara o da caixa por funcion rio Texto edit vel para os layouts Para colocar texto nos documentos deve adicionar o campo global userText no layout do documento Morada de Entrega p os layouts documentos Para colocar a morada de entrega nos layouts dos documentos deve adicionar o campo privado shipping destination no layout do documento Morada de expedi o p os layouts documentos Para colocar a morada de expedi o nos layouts dos documentos deve adicionar o campo privado shipping source no layout do documento 127 INVENT RIO Configura o geral Config
36. incluindo o pr prio servidor Os dados dessa listagem corresponde a uma descrimina o detalhada de todo o hardware instalado unidades de rede activas e no caso dos discos r gidos o espa o totale livre TESTE DE IMPRESS O Esta janela permite testar uma impressora individualmente ou todas as impressoras simultaneamente O teste consiste na impress o de uma p gina de teste TECNICO Esta janela permite aceder rea de configura es t cnicas do sistema 122 13 1 Instala o 13 1 1 Disquete de Instala o Para fazer a instala o do programa na vers o Windows a partir da disquete de instala o basta correr o ficheiro setup exe Depois dever apenas confirmar o caminho para instala o do programa Direct rio Note se que n o aconselh vel alterar as pastas por defeito O programa de instala o cria os ficheiros e a estrutura de direct rios necess ria para o programa funcionar Alguns dos ficheiros criados pelo programa de instala o v m j com dados para facilitar a instala o Por exemplo a tabela de IVA tem j as taxas de IVA criadas distribui o Linux j possui uma instala o do Pingwin FO pelo que nesta situa o a nica opera o que poder ser necess ria ser o upgrade Para efectuar um upgrade deve usar uma caneta USB com os m dulos da distribui o executando o modulo Instalar WAP s De salientar que deve actualizar o direct rio modata update da caneta com a ltima
37. indicar se os valores que o atributo vai assumir s o descritos em texto N merico Permite indicar se os valores que o atributo val assumir s o descritos n mericamente Atributo exclusivo Permite indicar se o atributo ou n o exclusivo isto se de selec o unica Valores Os valores que os atributos podem assumir podem ser editados premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo valor o utilizador deve premir o bot o E Descri o Designa o do atributo de acordo com o Tipo selecionado anteriormente 93 9 16 Regi es geogr ficas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Regi es geogr ficas Esta janela mostra a hierarquia de regi es em rvore Ao criar uma nova regi o o utilizador indica qual a regi o pai ou se esta uma nova regi o pai Como modo de seguran a a aplica o n o permite anular regi es com sub subregi es activas nem permite recuperar sub regi es cuja regi o est anulada tabela de regi es geogr ficas pode ser editada seleccionando na rvore a regi o ou sub regi o que se pretende editar k Para inserir uma nova regi o o utilizador deve premir o primeiro bot o k Wowo m eje m k Para inserir uma nova sub regi o o utilizador deve premir o segundo bot o k Novo Regi es Raugj as Matosinhos P voa de Varzim Daseris s Vila do Conde i 4 k Novo
38. loja Para inserir uma nova campanha ou promo o o utilizador deve premir o bot o 7 l awi depois de selecionar a campanha ou promo o Para apagar basta pressionar PN Ai GERAL Campanha Campanha Campanha de Natal GETE guanirrom Pre o Prom Dascri o Campanha de Natal Grupo ela Claras Par oco Dezembro 2011 E TT 2010 12 01 to 2011 12 31 selitin 0 00 to 23 59 59 Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday E k Novo RAE Descri o Designa o da campanha Grupo de clientes Grupo de clientes aos quais se dirige a campanha Os grupos s o definidos em Grupo de entidades Periodo Periodo de validade da campanha PROMO O QUANTIDADE Campanha Campania Campanha de Natal QuantProrm Prego Prot Promosio Quantidade Grupo artigos Quantidade base Prod Disc Campanha de Nai Prod Disc Campanha de Nai E Editar ea GUO n ES EM Neste tab s o configurados percentagens de desconto por quantidades Para inserir novas promo es basta pressionar na tecla uma linha onde podem ser editados os itens abaixo Quantidade base Quantidade do artigo a partir da qual tem desconto Desconto Anula S i E EJ O programa automaticamente insere Grupos de artigos Descri o das familias produtos ou atributos cuja quantidade vai ter desconto Desconto Valor do desconto em percentagem sobr
39. o valor real e o valor te rico por m todo de pagamento Lots expirados Indica a data de expira o dos lots que est o em stock Pre o fornecedor Permite visualizar os pre os do fornecedor entre datas Lista de produtos Permite consultar todos os movimentos de um ou mais artigos desde o ltimo invent rio at a data Margem das vendas de produto Indica a margem de lucro sobre os produtos vendidos e comprados Rastreabilidade lotes de produto Permite visualizar o percurso dos lotes de produto Rel gio de ponto Permite consultar as horas de entrada e sa da dos empregados por data Stock Permite visualizar o stock de cada produto Taxas Relat rio discriminativo do total das vendas apresentando tamb m o total por taxa Vendas em modo treino Permite visualizar o total das vendas realizadas em modo forma o Vendas Cliente Permite visualizar os totais das vendas por artigo e por cliente entre datas Vendas di rias Permite consultar o resultado das vendas dia a dia Vendas empregado Permite visualizar os totais das vendas dos empregados entre datas Vendas por fam lia Permite consultar as quantidades e totais das vendas por fam lia entre datas Vendas produto Permite consultar as quantidades e totais das vendas por artigo entre datas agrupados por fam lia CONFIGURA O Layout j e Pe raae ee oane Descri o Activo Fecho de sess o Fecho de caixa Fecho de turno Fecho dia Bot o diret
40. onde queremos redireccionar os documentos que s o enviados para a impressora que est seleccionada na lista Impressoras Imprime ltimos Esta op o d a ordem de reimpress o dos documentos guardados para a impressora seleccionada Para que tal seja poss vel deve definir durante configura o de cada uma das impressoras quantos documentos pretende guardados ap s a impress o original De salientar que a reimpress o de documentos depende de um acesso espec fico Nota configura o s activada no momento em que se prime OK Premindo Cancela toda a configura o cancelada mantendo se o programa no estado inicial A BLOQUEAR POSTO Esta op o permite bloquear o acesso a um terminal para que n o possa ser utilizado sem a Password de desbloqueio MUDAR PERSONALIDADE Esta op o permite personalizar o software de acordo com a rea de neg cio Ao mudar a personalidade num determinado posto s o activadas funcionalidades configura es e crans dessa rea de neg cio escolha da personalidade est limitada licen a ACERTAR REL GIO Esta op o permita ao utilizar acertar a hora e a data do sistema operativo sem ter que para isso tenha que perceber alguma coisa desse sistema operativo e sem ter que sair da aplica o De salientar que o acesso a esta op o pode ser limitado LISTAR HARDWARE Esta op o permite ao servidor criar uma listagem com dados correspondente a todos os postos ligados
41. os da loja Para inserir uma nova tabela de pre os o utilizador deve premir o bot o E Para apagar basta pressionar Pre o Prarg Vareda Descri o ov pga inci Prago Vanda Descri o Outubro 2010 Dezembro 2010 Alho Frances Ameixa Anona Harfeelay Dezembro 2010 2010 12 01 to 2010 12 31 Anona Nac ESSO PRE O DE VENDA Descri o Designa o do tipo de pre os Imposto incluido Permite indicar se os pre os nas tabelas associadas a este tipo de pre os t m ou n o taxas incluidas 67 68 PRE O DE VENDA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todas as tabelas de pre os para o tipo de pre os selecionado Para inserir uma nova tabela de pre os basta pressionar a tecla T Para eliminar basta selecionar a tabela e pressionar Descri o Designa o da tabela de pre os Per odo Periodo de validade da tabela de pre os Anulado Permite visualizar tabelas de pre os anuladas ou anular tabelas r PER ODOS As fichas dos per odos podem ser editadas premindo o bot o E Periodo Descri o Dias da samana Dezembro 2010 Dia inicial Diz firl 2010 12 01 2010 12 31 Descri o Designa o atribu da ao periodo Data inicial Data de inicio do periodo Data final Data de fim do periodo 69 ACTUALIZAR PRE O Os pre os dos artigos da tabela selecionada podem ser editados directamente na coluna pre o ou ent o prem
42. pora levar alguns minutos do esejejgr SAF T um ficheiro gerado a pedido do utilizador que cont m dados contabil sticos fi veis que se podem exportar de um sistema contabil stico original por um per odo de tempo espec fico e que se l facilmente em virtude da sua estandardiza o de layout e formato que pode ser usado pelos funcion rios das autoridades tribut rias De acordo com a portaria nr 321 A 200 7 os programas de factura o dever o ter esta funcionalidade implementada a partir do dia 01 de Janeiro de 2008 5 13 Agenda de Marca es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Agenda Na janela de visualiza o daa agenda encontram se as linhas de detalhe com todas as marca es existentes para a data indicada Esta janela utilizada para marca o e visualiza o de reservas de clientes O objectivo a organiza o das marca es dos servi os com alertas para o utilizador com anteced ncia programada agenda tal como est desenhada pressup e a configura o do tipo de agenda que pode ser o tipo de servi o a executar informa o que aparece nesta janela de visualiza o pode ser filtrada recorrendo aos seguintes filtros Data Filtro coma a data com todas as marca es do dia Tipo de agenda Filtro com o tipo de agenda Empregado Filtro por empregado 33 Agenda Dara Tipo da Marca o empregue Tempo ipo Empregado Descri o Dura o 15 20 30 Corte
43. utilizador pode necessitar de introduzir a quantidade em armaz m usando v rias unida des de medida dado que no armaz m existem diferentes embalagens do mesmo artigo Ent o o utilizador deve pressionar o bot o Z e ser apresentada uma grelha com as v rias unidades de stock Nesta grelha o utilizador pode tamb m associar um motivo de movimenta o caso esteja definido Raz o Permite escolher a raz o de movimenta o associada altera o do stock do artigo Obs Campo livre para inserir observa es adicionais Para importar documentos de contagem lan ados no PingWin FO ou contagens introduzidas em PDT o utilizador dever pressionar o bot o Importante Para que seja poss vel importar documentos de contagem o documento Contagem ter de estar associado ao local em Sistema T cnico Locais Documentos Para importar contagens de PDT o documento de importa o dever estar configurado em Sistema T cnico Conf Ficheiro PDT OBSERVA ES Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o invent rio FILTRO Permite filtrar os artigos que aparecem na janela de invent rio pelos campos que os caracterizam C digo de barras C digo Descri o Lote Familia 17 5 5 cran de lan amento r pido de Compras Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Registo Gest o Esta janela serve para efectuar o lan amento r pido dos documentos de compra por c digo bastante
44. 1 1 2 Abertura de Sess o Abre a sess o a um empregado indicando para que caixa vai trabalhar As caixas que aparecem nesta janela s o as que estiverem abertas Caso o programa esteja a trabalhar com caixas fixas a selec o de caixa nesta janela irrelevante mas se pelo contr rio a caixa n o for fixa significa que todas as vendas do empregado v o dar entrada na caixa para a qual ele abriu sess o Isto independentemente onde fisicamente a mesma fechada De salientar que no caso de abrir a sess o do empregado com comando a caixa correspondente a que est definida na janela de configura o de caixas op o Autom tico Sess o Administrador Empregado 11 1 3 Tranfer ncias de Turno Com esta op o podemos fechar as contas da caixa at ao momento da transfer ncia e come ar de novo O programa comporta se como se fizesse um fecho seguido de uma abertura de caixa com a particularidade de n o obrigar as sess es a fecharem o que permite fazer isto durante o funcionamento normal da casa Note se que a transfer ncia de turno feita por caixa permitindo assim que a passagem de turno seja feita progressivamente numa casa com v rias caixas Ee Caixa Caixa Para Transports 0 00 Para o Turno Exemplo Serve para que se fa a transfer ncia de gerente sem que seja necess rio fechar contas e sess es abertas 110 11 1 4 Rel gio de ponto Esta op o s est dispon vel
45. 3 1 13 2 LS 13 4 ee Laka 2h ALE Outras Tabela onena E EA E A A 72 E DE EEE e E A A ATE E E A A E AEE 74 KE EE AA EEN EAO A A A 77 Pecca sF oar e ed a ST oa 9 pos de CON aE E E e E io 80 Gripos de Entidade sssusa seie saaTi 8l REP deL omit OE eg a RER N EE E E A 82 Grupos de Desconto de Clientes ni iereereereaeerereereerereeereereasess 83 Grupos d Desconto de AEO caco ei aaa 84 Tabelo de Des COMTO scesi ai RR RR 85 GPUPOS C ACES O ee as 86 GRUPOS e Eo E E E A A A E de ia 87 7 Perus dos Utili ZadOr OSs E E A 88 Metodos de Pagame MtO PARDINI aE ESE P E EER 89 Condicoes de PO ACI CO si gl AOOO e E EE E E E E 92 Regice GC OC LAMA ua a GE 93 SO NENN ANAA OEA A A O E T 94 KALS e Fa AAE A E RS A E g5 Conngurdcao de INVES OS ai a cs ia 96 WTE ca e E E A I EAE A E 97 onno ure Ode OCE ea aii EEA EA 98 Banco de IMa EN iee a a E E gg Mpo de Marea errare E a ANIE AET 100 Configura o de TAXAS suas aero apa Sadi a ag 101 Conneurac Ode TIIE sadia a as E E 101 sp sis saia 8 o js jo PRENDE DAP RD ND DRE 103 pielte o e dE 6 5 PODER RD RR RC E 104 JUS tica cao a O se DRDS iii 105 CaA O RR RD DSR A E RR RSRS RR NERI DE RO 106 DD T E A AN E AE AAN E A AA EA E A E D 106 ie pub polo 28 8 A E EE A E E E E 108 ABar OE E e E E EE E E EE T 109 Iron erencid de TUNO rei ie DER NEE 109 REOOO AE DONEO ie r E EE ERRE I EAE EOE ETRE 110 Fechodt eSt IO rrene nE E E A a 110 FE OAEI on E E N E E E E 111 FECHO OEDI aneen
46. 4 Invent rios Esta janela utilizada para documentos de contagem de artigos em armaz m actualizando o seu stock e o seu custo real O PingWin FO considera os invent rios e contagens de stock como efectuadas no final do dia e permite usar dois tipos de documentos de armaz m Invent rios e Contagens de stock diferen a entre eles que a contagem n o altera as quantidades em stock ao contr rio do invent rio permite tamb m aferir os pre os de custo O formul rio de inser o deste documento est dividido em 4 partes e Geral e Observa es e Linhas de Detalhe e Filtro Detalhe de Invent rio DaT Armaz m Modelo Unidade Qtd Te rica Minie Portala MiniMotos MiniTractor Mistica Mochilalars MochilaDelbag MochilaDora MochilaEastwi a Oa Oa Oa 2 2 20 5 0 0 0 0 0 0 0 Molas colorid GERAL Data Data do invent rio ou contagem Armaz m Armaz m com os artigos que se pretendem contar ou inventariar Tipo de invent rio Permite seleccionar o tipo de invent rio previamente definido em configura o de invent rios e que indica quais os artigos a inventariar ou contar 16 Estado Permite definir o estado do invent rio Por defeito existem 4 estados definidos por defeito Aberto O invent rio edit vel mas ainda n o actualizou o stock Fechado O invent rio actualizou o stock mas j n o edit vel a n o ser que o empregado tenh
47. AS Esta a forma mais r pida de registo apenas pressup e a correcta configura o do leitor e artigos O Passar o c digo de barras no scanner 2011 05 05 Venda a Dinheiro A Qtd Artigo Pre o Informa o do total da Conta Informa o de Descontos 1 50 0 00 1 501 Dase U Sa Haanmtidade Desconto do artigo em percentagem sreo ja 1 000 Apaga a linha seleccionada Apaga todas as linhas Para alterar quantidade pressionar Qt e usar as teclas num ricas P in g Wi n j Mini Mercado Para alterar pre o pressionar Pre o e usar as teclas gifador Adminisrador numertcas Desconto global em percentagem OQ Recebimento REGISTO POR C DIGO DO ARTIGO Esta a forma pr tica de registar quando n o temos leitor de c digos de barras 2011 05 05 Venda a Dinheiro Artigo Pre o Total 1 50 0 00 gt Daze 0 0 00 Ee Defesa jo Pao E a reco ja 1000 Dazz 4o o pme o Anigo An PIE Po JBS E pe Es G e ooo Teo SE E j a Suspende 4 E x j E P n g Wi n j Miri Mercado Unpador Administrador Introduzir o c digo de barras pelo teclado e pressionar Artigo amp Recebimento REGISTO COM CORES E TAMANHOS Caso o utilizador use o bot o de pesquisa para selecionar um artigo com cores e tamanhos Selec o Produto
48. Anula C digo C digo da regi o Descri o 50 caracteres para o nome da regi o ou sub regi o Nota O programa n o deixa mover com o rato sub regi es ou regi es para l do ltimo sub n vel 94 9 17 Pa ses Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Pa ses Na janela de visualiza o dos paises encontra se a lista de todos os paises existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos paises podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o B novo Descri o Brasil Espanha Portugal I Anaa C digo C digo do pa s Descri o Designa o do pa s at 50 caracteres g5 9 18 Moeda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Moeda Na janela de visualiza o das moedas encontra se a lista de todas as moedas existentes na base de dados do Ping Win FO As fichas das moedas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o M oeda Moara Digitos Arrel Senso Dasimal o Preco Tarl E Simbolo Mosela Posi o IP AE GERAL Descri o Nome da moeda Nome curto Abreviatura do nome da moeda Simbolo decimal Simbolo decimal da moeda Arredondamento pre o N de casas decimais nos pre os Arredondamento total N de casas de
49. C d Barras 1234567897532 Mascara BARCODEI OTY 2 0 1 PRICE 4 0 01 BARCODE 1234567 01Y 8 9 PRICE 5 32 153 13 11 Configura o Fich PDT Nesta janela realizada a configura o para importa o dos dados ficheiros dos terminais Configura o Ficheiro PDT Descri o New Import Campo Posi o Factor barcode description price product code productset label gnt unit code Il Anula 13 12 Configura o Ecr de Registos Nesta janela poss vel definir os bot es vis veis no ecr de registo e configur los de acordo com as seguintes vari veis X N mero da p gina coordenada X em que ser apresentado Y Posi o da p gina coordenada Y em que ser apresentado Altura Altura apresentada pelo bot o 154 Configura o Ecr de Registos otjas BOT ES Quantidade Artigo Anula Suspende Recupera Entidade Stock Texto E a Consigna o Converte Importar Ultimo icone Altura X Cancela Visivel lt O a RR O O O RR a Anula a MA Suspende q 155 13 13 Configura o Base Dados Nesta janela podemos configurar as tabelas de base de dados Ap s a configura o se esta n o possuir erros um visto colocado no campo Verif Caso a configura o contenha erros um fundo vermelho colocado sobre o campo e surge a descri o do erro Configura o Base Dados PENTE Configura
50. Cristina k Anula E Selitin KM Cancela e preencher os Para inserir uma nova marca o o utilizador deve pressionar o bot o dados da marca o Editar Dascri o Nova marca o Clients Paula Sousa empregado Tipo da Marca o Inicio Marca o Larminrzir rlar Minutos ELE rlari Duraziy 2011 09 27 16 00 00 20 20 2011 09 27 09 27 15 30 00 30 00 15 30 00 5 34 Descri o Descri o ou resumo do servi o a efectuar Cliente Pesquisa ou introdu o do cliente que est a marcar o servi o Empregado Empregado que vai efectuar o servi o Tipo de marca o lipo de marca o ou servi o na agenda Marca o Data Hora e dura o do servi o Aviso Data e hora da anteced ncia do aviso Obs Campo livre para observa es sobre o servi o Para visualizar graficamente a distribui o hor ria das marca es do dia por empregado deve presstonar se o bot o i Calendar DaT Senaduls Tyos 2011 05 18 o3 09 40 TI 12 J3 1 5 6G 7 B B 2 Arl mmiri Cristina a Aparacie z A 35 5 14 Comiss es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Comiss es Na janela de visualiza o das comiss es encontram se as linhas de detalhe com o valor total de comiss es a receber por empregado de acordo com as regras de comiss es entre as datas indicadas Os dados apresentados servem de suporte ao pagamento das comiss es
51. Esta op o permite criar uma tabela de taxas quando a taxa de um determinado artigo especifica Ex ECO Taxas das pilhas variam por tipo de pilha Na janela de visualiza o das tabelas de taxas encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as tabelas de taxas existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas da tabela de taxas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o 940 dentro da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Tabela de taxas Eco Eco IvA X Cancela I Amula Descri o Designa o da tabela de taxas at 50 caracteres 105 10 4 Justifica o da taxa Justifica o da Taxa Anula Na janela de visualiza o encontram as justifica es das taxas Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o dentro da ficha do novo registo passando ao preenchimen to do pr ximo 106 11 Caixa 11 1 Caixa Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Caixa pressionando o bot o Neste menu poss vel lan ar todos os movimentos de caixa consultar relat rios abrir e encerrar as opera es de fatura o di ria O programa assume sempre que o valor em caixa o total dos movimentos de entradas e sa das de caixa efetuados num
52. F faonhenaraa Ao especificar o cliente pressionando no bot o equipamentos que se encontram na posse do cliente Gest o Consigna es ertjelar o Produto Qtd Pendente ParaVenda Para Devolu o 2011 05 06 Frig RSATDTPE xX Cancela o Processar Entidade Nome do cliente Data Data da entrada em consigna o Produto Artigo consigna o Qtd Quantidade inicial do artigo consigna o Pendente Quantidade ainda na posse do cliente Para Venda Indica o da quantidade do artigo para facturar ao cliente Ao digitar a quantidade aberto o cran de registo para efectuar a venda Para Devolu o Indica o da quantidade do artigo a devolver Ao digitar a quantidade emitida uma nota de devolu o de consigna o e o equipamento retorna ao armaz m origem Ao pressionar o bot o ef areas s o processadas as ac es Para Venda e Para Devolu o 47 7 9 Importar de PDT Para aceder a esta op o o utilizador dever pressionar na barra de opera es em Registar Escolha Op o Importar PDT Esta op o permite aceder a um ecran onde poss vel importar dados de um terminal de recolha de dados ou PDT Portable Device Terminal para um documento Para isso ser poss vel necess rio que o PingWin FO seja configurado de acordo com o formato do ficheiro exportado pelo PDT Esta configura o t cnica efectuada em Sistema T cnico Configura o PDT A pasta ou sub
53. Fiscal Existindo lojas localizadas em diferentes regi es fiscais ou seja possuem diferentes valores para as taxas de IVA ent o elas devem estar devidamente identificadas neste campo Regi o Regi o geogr fica a quala loja pertence Telefone Telefone da Loja Fax Fax da Loja Email Email geral da loja Estado E o estado em que se encontra a loja Existem 3 modos Modo de Teste o estado para dar forma o aos colaboradores qualquer impress o feita durante o modo treino ser devidamente marcada com modo treino de forma bem vis vel e n o alter vel Ao sair de modo forma o todos os documentos criados durante este modo ser o apagados Normal E o estado em que deve estar para o funcionamento normal do programa Fechado E o estado em que se coloca caso a loja seja encerrada 158 MORADA Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo Postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada DIVERSOS Data de Caixa Data de Caixa da loja L ngua Lingua utilizada pelo programa O bot o Sapilairisivo permite aceder s configura es gerais do posto Particular Obs Informa es complementares configura o da loja 13 16 Terminal Esta janela permite configura
54. GOES 49 50 Neste cran onde s o geridas entradas das repara es estado das repara es devolu es do equipamento reparado or amentos factura o e recebimento Data de entrada inicio Data inicial de entrada do equipamento Data de entrada fim Data final de entrada do equipamento C digo de barras Documento C digo de barras do docuemto de repara o Estado Estado do equipamento Reparado N o reparado Devolvido Data de entrega inferior Data inicial de entrega Data de entrega superior Data final de entrega Cliente Pesquisa por cliente Data de entrada Data de entrada do s equipamento s Descri o Designa o do s equipamento s S rie N de s rie do s equipamento s Data de entrega Data da devolu o previstas do equpamento reparado Reparado Permite oa utilizador indicar se o equipamento est reparado Devolu o Permite ao utilizador indicar se o equipamento para devolver ao cliente Facturado Permite indicar se a repara o foi ou n o facturada Ficha de Clientes Acesso aos dados dos clientes inclusiv o hist rico Or amento Acesso ao documento de or amento das repara es Recebimento Acesso ao cran de registo para factura o da repara o Processar Devolu es Corresponde entrega do equipamento ao cliente 51 7 11 Devolu o de edi es Personalidade Papelaria Esta op o permite aceder a um cran onde poss vel sele
55. Manm Pre o Doc N mero Descri o Qtd Qtd Pendentejtd Convertid Sele o 2011 05 05 ENC Broa 2011 05 05 ENC Pao PurPur 2011 05 05 ENC Pao Essencial 2011 05 05 ENC Fruta Diversa e x Nenhum Para selecionar o documento o utilizador pode utilizar alguns filtros de pesquisa Documento Filtro de selec o do tipo de documento que se pretende converter S s o convertiveis documentos que podem gerar pendentes como guias de remessa nota de consigna o e contagem O documento final est sempre relacionado com esses documentos N documento Informa o do N do documento que se pretende converter Datas de at Data de intervalo que cont m o s documento s a converter Mant m Pre o Mant m os pre os do documento origem na convers o para o novo documento Para selecionar todos os artigos o utilizador poder pressionar o bot o Todos 46 7 8 Consigna o Esta op o permite aceder a um ecran onde poss vel gerir o estado dos artigos consigna o por cliente E necess rio associar ao local um documento de Consigna o e Devolu o consigna o Para registar os artigos a consigna o para um cliente o utilizador dever no cran de registo alterar o documento para Nota de consigna o pressionando no bot o e escolher o cliente pressionando ajap Para aceder listagem de artigos que se encontram consigna o nesse cliente o utilizador dever pressionar o bot o P
56. a o Porta para socket servidor Ports gt Gancela Para a configura o deste dispositivo ser necess rio configurar a sua designa o e a porta onde o disposi tivo aguarda as conex es Dispositivos conect veis Display de Cliente Gen rico Zebra LP 2824 Impressora Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 e Balan a Gen rica 173 13 17 9 Socket UDP O dispositivo Socket Port tenta estabelecer uma conex o TCP a um servidor remoto ou local atrav s do IP e porta configurados S mbolo mm Configura o Socket UDP D signa io endere o de Destirio Porta 127 0 0 1 2426 Porta Origami Para a configura o deste dispositivo ser necess rio configurar a sua designa o a porta de origem o endere o do servidor e respectiva porta onde tentar executar as conex es Dispositivos conect veis Display de Cliente Gen rico Zebra LP 2824 Impressora Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 Balan a Gen rica e Balan a Ipesa Ruby Maxima 13 17 10 Impressora de Ecr Esta uma impressora especial que utiliza o ecr do terminal onde colocado o dispositivo para imprimir virtualmente documentos Qualquer documento enviado para esta impressora mostrado automatica mente no ecra S mbolo fem Configura o Impressora de Ecra Dasigna o Impressora de Ecr
57. a o de Taxas 10 1 Configura o de Taxas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Config de Taxas Nesta janela o utilizador pode configurar e visualizar o comportamento das taxas nos grupos de taxas de cada regi o fiscal para cada cen rio Configura o Taxas Can rio Hegi o C digo Descri o C digo Descri o NORMAL Normal Contine Continente C digo Descri o Normal Normal Cliente Fi Cliente Final Contine Madeira Interme Intermedio TaxFree TaxFree Continei A ores Reduzid Reduzido a Configura o Tasas Isento Isento Outras Outras Data In cio asrcentager Tabela Taxas Justifica o EA E Justifica o axas da laxa CEN RIOS Esta op o permite agrupar diferentes entidades fornecedores clientes e empregados locais ou armaz ns com diferentes aplica es de taxas ou impostos numa dada regi o fiscal Na janela de visualiza o dos cen rios encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de entidades para aplica o de taxas existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos cen rios podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe e o A s k i a Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o k na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Descri o Designa o do cen rio at 50 caractere
58. a Permite definir o sub n vel a que o artigo pertence Para compra Permite definir se o artigo em quest o um artigo de compra Para venda Permite definir se o artigo em quest o um artigo de venda Estes dois ltimos campos podem estar activos em simult neo porque o mesmo artigo pode ser simul taneamente de compra e venda Fornecedor fixo Com esta op o activa os artigos s podem ser comprados e encomendados a for necedores que estejam definidos nesta tabela Por defeito os artigos podem ser adquiridos a qualquer fornecedor passando a constar nesta tabela Tipo de artigo Permite definir ou distinguir o tipo de artigo Existem 2 op es Artigo Movimenta stocks e por isso aparece nos invent rios e em documentos que movimentam stocks Servi o O artigo n o movimenta stocks e pode ter um tratamento contabilistico diferente Estado Define o estado de movimenta o do artigo em que existem 3 op es Activo Pode efectuar qualquer movimenta o do artigo ex comprar e vender lnactivo O artigo n o pode ser movimentado Descontinuado O artigo s pode ser vendido PRE OS Pre o de venda Pre o usado pelo artigo quando n o s o definidas tabelas de pre os de venda ou quando o pre o definido est fora periodo de validade das mesmas Pre o vari vel Permite ao utilizador alterar ou n o no acto da venda o pre o pr definido Pre o de compra Pre o de compra do artigo quando
59. a permiss es para alterar seu estado tabela de estados encontra se em Sistema T cnico Documentos Estado dos documentos Cancelado O invent rio est formalmente apagado Esta a forma de apagar os invent rios Edit vel O invent rio edit vel e actualizou o stock Processar Acrescenta os artigos a linha de detalhe de acordo com o tipo de invent rio selecionado LINHAS DE DETALHE Para iniciar o invent rio ou contagem de stock o utilizador deve definir a data do invent rio o armaz m ao qual pretende efectuar o invent rio e o tipo de invent rio Na tabela ser o filtrados os artigos ficando apenas os que pertencem as familias e sub niveis definidos Caso o utilizador pretenda inserir ou remover artigos da folha de invent rio pode usar a barra de ferramentas com os bot es e a x Unidade Permite alterar a unidade de medida utilizada para a contagem f sica desse artigo em armaz m unidade sugerida para o invent rio a unidade por defeito para a gest o de stocks definida na ficha do artigo Qnt te rica Informa o da quantidade te rica que o PingWin FO apresenta ap s o c lculo do stock Qnt f sica Permite alterar o valor correspondente contagem f sica desse artigo em armaz m Este campo pode ser preenchido tendo em considera o a unidade de medida apresentada na linha de detalhe ou ent o poss vel alterar a referida unidade e s depois preenchido o stock f sico No entanto o
60. a configura o utilizada para verificar a falta de papel em impressoras seriais Dispositivos conect veis Display de Cliente Gen rico TPA GFI TPA Glintt TPA Ingenico Zebra LP 2824 Impressora Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 e Balan a Gen rica 1 1 172 13 17 7 Socket Port O dispositivo Socket Port tenta estabelecer uma conex o TCP a um servidor remoto ou local atrav s do IP e porta configurados Este dispositivo pode ser usado por exemplo efectuar liga es a uma impressora de rede ou um dispositivo de controlo de acesso como um torniquete S mbolo O Configura o Socket Port Dasjona o Socket Port Epiciara o ela rada Ports 127 0 0 1 2425 Para a configura o deste dispositivo ser necess rio configurar a sua designa o o endere o do servidor e respectiva porta onde tentar executar as conex es Dispositivos conect veis Display de Cliente Gen rico Zebra LP 2824 Impressora Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 e Balan a Gen rica 13 17 8 Porta para socket servidor id ntico ao dispositivo Socket Port mas a direc o da conex o TCP invertida isto enquanto que o dispositivo Socket Port tenta ligar se a um servidor o dispositivo Server Socket Port aguarda liga es na porta configurada S mbolo O Configura o Socket Port Dasjan
61. a janela deve abrir o menu Gest o Sugest o de Pre os de Venda Na janela de sugest o de altera o de pre os encontram se as linhas de detalhe com os produtos que sofreram altera o do pre o de custo por ex ap s o lan amento das compras desse artigo e por isso disponibilizada a op o de alterar o pre o de venda baseado nos crit rios de pre o base e ou margem Sugere Pre o Venda Taxa Ireleie s produto custo antigo novo custo pre o venda sugere margem altera apaga 0 00 4 00 4 00 Crit rio ca Prago bass Crit rio de Margam eee m Mlosira 35 oroduros corm variasio s Na PERE a 35 pe Anula Cancela Taxa Incluida Pre o de compra Quando activo significa que o pre o de compra tem taxa inclu da Pre o de venda Quando activo significa que o pre o de venda tem taxa inclu da Crit rio de altera o do Pre o base Ultimo Pre o Ultimo pre o de custo ltima entrada Pre o M dio Pre o de custo m dio Crit rio de altera o da margem Margem anterior Margem usada na ltima altera o de pre os do artigo Markup fam lia Margem usada na fam lia do produto Markup produto Margem usada especificada na ficha do artigo No exemplo acima o pre o de custo foi alterado de 0 00 para 4 00 ultimo pre o de custo o pre o de venda 4 00 O sistema baseado na margem actual sugere um pre o de 6 00 que o utilizador
62. a podem ser emitidos acedendo a esta rea Os documentos qua aparecem nesta rea s o configurados na rea de sistema Saida de Caixa Entrada de Caixa Vale Safe Bag Fecho Cego Vale de Liquida o REL GIO PONTO Rel gio de ponto Serve para registar a assiduidade do empregado e sendo assim ele pode proceder ao registo da sua entrada logo que inicia o seu trabalho e por isso pode acontecer antes da abertura do dia no PingWin FO TRANSFER NCIA DE TURNO Tranfer ncia Turno Permite efectuar a mudan a de caixa sem que os empregados fechem as sess es RELAT RIOS DE CAIXA Permite o acesso directo aos relat rios definidos nos eventos dos relat rios 108 11 1 1 Abertura de Caixa Abre uma caixa para que possa ser movimentada colocando lhe automaticamente o saldo transportado caso este exista S depois de abrir a caixa poss vel abrir as sess es dos empregados para iniciar a fatura o Caixa Caia Turno Caixa 2 1 Furlo 0 000 X Cancela Se a data do programa n o estiver igual do computador aparece o seguinte aviso AVISO Diferen a de Datas A data do ral gio intarno do cornouracdor J nao cojncica corr a data cla caixa Ral gjo 2019 11 29 Cabs 20L0 L0 15 Esta janela pode surgir se o rel gio do computador desacertar ap s um per odo de f rias em que a casa esteve fechada ou se por exemplo se fechar duas vezes o dia no mesmo dia 109 1
63. a que seja mais simples a sua edi o principalmente para quem usa o touchscreen Data Editar Data Diz M s Ang DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB gt ii 2 a a j a a aaaaa aga a Esta janela apresentada sempre que se prime num campo do tipo data e possui 3 campos para a edi o do dia m s e ano em que o dia tem como alternativa uma grelha de bot es e a data definida atrav s de uma caixa de rolamento Hora Editar hora Terrigo 0 00 00 V DIS Esta janela apresentada sempre que se prime num campo do tipo hora e evita erros de preenchimento desse tipo de campos S o apresentadas duas grelhas para a defini o da hora e minutos no entanto a segunda grelha n o est completa dado que normalmente s o usados valores redondos X Cancela v Se houver necessidade de especificar uma hora exacta e com mais detalhe deve premir o bot o Ls e para al m de completar a segunda grelha apresentado tamb m um campo para se definirem os segundos l Editar hora Tarnpo 19 55 00 Segundos 0 G a a a a CG e G aA aA e G G a a aA a Gum a a Gu a a a a a a a a e no X Cancela 11 4 Janelas de Pesquisa mmm A Em todos os ecrans existe um ecran de pesquisa acessivel pela tecla A
64. aao RO R E E N E NR 35 6 Plug ins MOdUlO S rasas CL a os 36 7 Rapis PDR RR DR DR RR A DRE RATE DDR RR 37 dez Prandene n o RR E N E 3 Pd mic pps de Opera OCT PD DRDS RS RD O NR OR 38 fad REDT IO e A E AE EAE EE 39 7 4 RECEDUTCNT O sep ii 42 1 2 Alterar Tipo de documentos s sesssssssesssseesssstossssosssetsssstessstersssreosstesssttosstersssrerssteesstresses 43 70 importar linhas G COCUMENTOS spaseroia mass 44 7 1 Converter DOCUMENTO sasono ossa RR Pas 45 Pior CONSICHA O css EIA I S N EN S AST EIE 46 19 IPO aa E E ad E A 47 TAO Repara es Personalidade Electrodom sticos stents 48 711 Devolu es de Edi es Personalidade Papelarias 51 8 PODEMOS ses aaa E E AE EA E 52 Eidos ACID ENE E E TEE AE EE EA EE E A T 53 8 2 E E E E E A E E E E A E 56 8 3 COTE a E E E EE EEE ENEE EE E 39 8 4 Ia I e E A E A O O E E T 39 8 5 OE AAE OE ANE IAE A E O O EEE E 60 8 0 T EEEE rap 02 SO DIRIA OS o Sd A 03 8 8 Produtos haJan la de VENGA sirere ne rn n Nne naa 05 8 9 Preco do Vend aessa isere i KA i EAR E EE EAS 67 Sd Cria o de formulas de calculo de pre os ri rreeeeeereerereerereereaseas 0 0 92 PEC OE ETOT EO r E E E E EE 1 Jad J2 Ja JA sier 9 6 SRA 9 8 9 9 9 10 Sd 9 12 g3 SMe IAL 9 10 Qd 9 18 9 19 9 20 Zi 9 272 J23 10 10 1 10 2 DOS 104 11 11 1 TUL AZ To TLLA Lo TELG RO 12 ZA 122 123 12 4 12 12 6 13 1
65. alhe com as fichas de todos os grupos de entidades existentes na base de dados do PingWin FO Existem 4 tipos de entidades Empregados Clientes Fornecedores e Armaz ns a partir das quais podem ser constituidos v rios grupos O agrupamento de atributos e entidades no mesmo grupo cumulativa ou seja o grupo pode ter entidades e atributos As fichas dos grupos de entidades podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo grupo o utilizador deve premir o bot o e selecionar o tipo de entidade Grupo Entidade Cabeleiras melhores clientes Em aja eppejelzpeja Entidade me i Aiributos melhores fornecedores Aparecida C digo Descri o Cristina Aparecida Anula k P k Novo I Anula Cancela Grupo Entidade Designa o atribu da ao grupo de entidades Tipo de entidade Selec o do tipo de entidade Consoante o tipo de entidade alterado apresentada a tabela com as linhas de detalhe das entidades ENTIDADE C digo C digo da entidade que faz parte do grupo Descri o Designa o da entidade que faz parte do grupo ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador agrupar entidades mediante determinados atributos ex cor de cabelo tipo de pele recorrendo para isso tabela de atributos Para inserir um atributo basta pressionar o bot o B ivo Para eliminar basta selecionar o atributo e pressionar AmuIa No exemplo acima o grupo Cab
66. alidade da companhia Pa s Pa s da companhia Data Expira o Data de expira o da licen a Part Number Serial Number N mero de s rie da licen a Postos N mero de postos activos permitidos pela licen a M dulo M dulos activos na licen a 13 8 Locais Nesta janela configuram se os locais de venda Para o programa um local basicamente um conjunto de acumuladores No entanto visto que um acumulador n o mais do que um ponto de acumula o de pedidos podem ser criados acumuladores que n o correspondem a mesas f sicas com o objectivo de simplificar as fun es do programa Por exemplo podemos ter de criar um local constitu do pelas mesas de l a 10 que s o efectivamente lugares sentados junto de um balc o La Locais Locais Local Propriedades Daseri o Local Tipo Local Grupo Acumuladores Normal Cart rio Fiscal Normal a Irposto incluido praso Varela Ml todo Pagamento X Cancela PROPRIEDADES Descri o Nome interno usado pelo programa Tipo Local O tipo de local predefinido o normal Grupo Acumuladores Cen rio Fiscal Define o cen rio fiscal que est associado ao local Imposto Inclu do Definir se o imposto est inclu do no local Pre o Venda Tipo de PVP usado neste local Com esta op o podemos configurar o sistema para ter pre os de venda diferentes em locais diferentes M todo Pagamento M todo de pagamento usado por
67. anho Dimens es das etiquetas Dist ncia Distancia entre etiquetas Imprime Rebordo Indica se se pretende imprimir ou n o os contornos das etiquetas Anula 29 5 11 Relat rios Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Relat rios Nesta janela poss vel visualizar todos os relat rios dipon veis no PingWin FO A configura o desses relat rios consiste em seleccionar o relat rio e usando a tecla inserir o mesmo na janela de configura o Dentro da janela de configura o possivel alterar a descri o e os dados do relat rio O utilizador pode tamb m automatizar da impress o dos relat rios de acordo com o despoletamento de eventos pr definidos pressionando no bot o relat rios disooniais Aberturas de gaveta n o justificadas Apuramento de Caixa Apuramento de Dia Apuramento de Sess o Apuramento de Turno Auditoria EVENTOS Blind Close Compras Fornecedor uia inizial Diz firnzl Impressora Imprime 2011 05 03 2011 05 03 Impressora de cran Par metros O Layouts por defeito por defeito PER ODO Dia inicial Data inicial do relat rio Dia final Data final do relat rio Impressora Selec o da impressora onde impresso o relat rio RELAT RIOS DISPONIVEIS Aberturas de gaveta n o justificadas Permite visualizar por empregado e por hora o n de vezes que que gaveta de dinheiro aberta sem registar An lise diferencial st
68. ao empregado Montante Comiss o Diza inisial Diz Tira emorasado 2011 03 06 2011 05 04 Empregado Data Factura Data Recibo Factura 2011 04 06 2011 04 06 Imprime 36 6 Plug ins M dulos Para aceder a esta op o pressionar a Esta op o permite chamar plug ins que usam o mesmo servidor de imagem que do PingWin FO Um plug in uma aplica o que estende as funcionalidades do PingWin FO sem alterar a vers o O acesso aos plug ins dependem dos n veis de acesso dos utilizadores se a aplica o est em manuten o e em alguns casos de licen a pr pria como o caso do Loyalty Fideliza o Portal tecnologico interac o em tempo realentre o ponto de venda e um sistema centralizado via Internet cada vez mais importante para a dinamiza o do seu neg cio O W4 Winrest World Wide Web uma tecnologia que permite o acesso ao portal WinREST atrav s de um browser embebido no PingWin FO O W4 permite o acesso Internet num ambiente controlado e usando o sistema gr fico do PingWin FO perfeitamente adaptado utiliza o do touch screen estando o acesso exclusivamente restrito aos links dos parceiros autorizados Desta forma o empres rio da restaura o pode aceder aos servi os e informa es que mais lhe interessam num ambiente de trabalho que conhece e lhe familiar Este meio permite a interac o com os parceiros que disponibilizam os seus servi os atrav s deste meto tais como
69. aparece a janela de Manuten o e Manuten o E Garal Gontieurar Hajinianas EEA ONda sS gdi POS Documentos li de Barras COM isorac o E GontiguracaG a Gonigeura ao Fise EI E Base Dados Registos Configura es a Companhia Terminal Dispositivos Nesta janela encontram se as op es mais ligadas ao funcionamento interno do programa n o s de configura o de Hardware como tamb m de funcionalidade do pr prio programa isto tem as op es que permitem configurar cada instala o de acordo com as necessidades do cliente Estas op es ser o vistas em pormenor nas pr ximas sec es 125 13 2 1 1 Acesso janela de manuten o Se a Password de manuten o definida for limpa a janela de acesso manuten o deixa de usar o m todo seguro de introdu o da password de acesso e passa ao m todo tradicional Para limpar a Password de manuten o deve aceder janela de Configura o Geral Sistema T cnico Defini es Geral e no campo Password de Manuten o pressionar o bot of Neste m todo premindo T cnico ou In cio a seguinte janela apresentada Password Dzat 01 01 2012 sori riora 14 54 56 M rnsro S2suarzizl Para o acesso T cnico a senha constru da com o primeiro e ltimo d gito dos valores que mudam mais em cada caixa de texto isto o primeiro d gito do dia o primeiro digito dos segundos o primeiro d
70. arilna Tanala Descri o Jnidade dor C d Barras Pre o Desci Desc Tv FX 2490HD SAMSUNG UN 372323820 149 00 5 Frigor fico 3FC 1836 BBALAY UN 676474 269 00 3 Imprime X Cancela k FORNECEDORES Fornecedor Designa o do fornecedor TABELA PRE OS Descri o Designa o da tabela Validade Periodo de validade da tabela No caso de existir activa outra tabela do fornecedor por um periodo mais alargado a que tiver a data superior prevalece P ex Existindo 2 tabelas de pre os para o mesmo fornecedor o pre o de um determinado artigo numa tabela v lida de 01 10 2010 a 31 10 2010 prevalece sobre o pre o do artigo na tabela v lida 01 01 2010 a 31 12 2010 desse fornecedor Pre os fixos Permite indicar se o utilizador ao dar entrada de um documento do fornecedor usa s os pre os da tabela ou o do documento se estes forem diferentes Moeda Moeda usada na tabela de pre os 80 DETALHE DA TABELA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os artigos que v o fazer parte da tabela Para inserir um novo artigo dever pressionar a tecla E Descri o Nome da mercadoria ou artigo de compra e venda do fornecedor Unidade Unidade de compra de acordo com a tabela de unidades e as unidades especificas da tabela do artigo C digo Indica o c digo da mercadoria Descri o do fornecedor Designa o da mercadoria para o fornecedor C digo de barras C digo de barras da merca
71. artigo movimentar ou n o stock Edit vel Permite indicar se os documentos neste estado podem ser editados Caso n o possam ser editados eles s o fechados Fechado Permite indicar se os documentos neste estado n o podem ser alterados Caso possam ser alterados eles s o editados Suspenso Permite indicar se os documentos neste estado n o podem ser usados noutros documentos Cancelado Permite indicar se os documentos neste estado ficam anulados e deixam de ser considerados nas an lise Usado no documento Define em que tipo de documento que o estado do documento em quest o pode ser usado 139 13 9 2 Estado da Linha Nesta janela encontram se as linhas de detalhe de todos os estados da linha de cada documento As classifica es dos estados das linhas dos documentos podem ser editadas premindo a respectiva linha de detalhe el Se pretender inserir um novo estado da linha prima o bot o k Novo Estado da Linha estao ela Linna c djso Estado da Linha Daseri o Estado da Linha Permita Transforma o Movimanta Secreto Usado no documento Anula o Consumo Pr prio Contagem Desperd cio Devolu o Devolu o Consigna o Encomenda S h k Peito Anula C digo C digo alfanum rico do estado da linha Descri o Designa o do estado da linha Permite transforma o Permite indicar se o estado da linha pode ser ou n o transformado Movimenta Stoc
72. as janelas ou mesmo para a imagem de fundo do ecr principal ACESSO Activo Indica se a op o esquerda est activa ou n o Quando uma op o estiver inactiva o bot o correspondente n o aparece e n o poder ser usada Utilizador Indica se premindo a op o correspondente o programa deve pedir a identifica o do utilizador ou n o C digo Indica se o programa deve pedir a Password do utilizador Tempo s Tempo em segundos que o programa espera antes de voltar ao ecr inicial sempre que o utilizador n o interaja com o computador Note se que o tempo de espera fica inactivo em janelas que exijam uma confirma o do utilizador ficha de artigos por exemplo 13 17 Dispositivos nesta janela que configurado todo o hardware do sistema excepto dispositivos de teclado ratos e touch screens que j foram vistos na sec o Terminal Para a configura o de dispositivos deve ter se em aten o os postos e as portas em que os dispositivos est o ligados Entre os principais tipos de dispositivos existentes est o portas impressoras leitores de cart es receptor de r dio balan as multiplexers displays de cliente gavetas e identificadores de chamadas Configura o de Dispositivos Dispositivos O Server B Porta Paralela L Impressora Gen rica e Gaveta Gen rica vazio La Balan a Ipesa Ruby Maxima Impressora de cran Configura 161 Postos Descritivo dos postos existe
73. ber doc prefix pay docdate doc number paymethod doc date total due date DOCHEADERTAX NOME docheader id taxdetail id taxrate taxvalue basevalue reason desc 151 13 9 10 N mero Documento Sempre que se cria um contador necess rio gerar o n mero do documento pressionado o bot o Nesta janela tamb m poss vel visualizar o n mero de vezes de utiliza o do documento N mero Doc Loja Prafi o Contador Docurmmantos Contador N mero A A A A A A A A A A A A Loja Permite definir qual loja que efectua o documento Prefixo S rie qual pertence o n do documento Contador Contador do documento Documentos Documentos por loja 152 13 10 C digos de Barras Na imagem seguinte est o as mascaras de c digo de barras para o Pingwin que poder usar em fun o da necessidade que precisa As m scaras podem ser editadas premindo a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir uma nova m scara prima o bot o M scaras de C d Barras DEREI BARCODE BARCODE PCODE size BARCODE SPCODE size BARCODEI SET sizel BARCODE OTY size scale BARCODEI PRICE size scalel x BARCODE Total size scale lia Anta BARCODE PCODE size C digo do produto SPCODE size C digo do produto fornecedor SET size S ries Lote QTY size scale Quantidade PRICE size scale Pre o unit rio TOTAL size scale Total Exemplo
74. ccionar a s edi es a devolver ao fornecedor Para isto ser poss vel necess rio que os artigos permitam o tratamento por edi es bem como associar ao local um documento de devolu o ao fornecedor Em primeiro lugar dever se a alterar o documento para devolu o fornecedor pressionando no bot o Pa e escolher o fornecedor pressionando em Em seguida pressionar o bot o meljo Importa Edi es E Samana Devoluc do Aro Armaz rm escolpa Eclic eas oara mnoortar Produto Existe Qtd Marca DIARIO ECONOMI Eee w IR eje eps x Nenhum Ao especificar o n da semana de devolu o aparecem os artigos edi o e stock cujas edi es s o para devolver nessa semana do ano Semana Devolu o n da semana de devolu o Ano Ano da devolu o Armaz m Armaz m com as edi es a devolver na semana de devolu o Escolha Edi es para Importar Produto Artigo em stock Edi o N da edi o Existe Quantidade de edi es em stock no armaz m ou todos os armaz ns Qtd Quantidade a devolver ao fornecedor 2 S Ficheiros Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Ficheiros pressionando a tecla Na janela de Ficheiros encontram se todas as tabelas da base de dados do PingWinFO O correcto funcionamento do programa vai depender muito do preenchimento e configura o das mesmas Configura es ricrairos Pre os Venda Campanha Fam lias q
75. chimento dos campos num ricos via touchscreen introdu o dos valores pode ser efectuada atrav s de introdu o directa ou atrav s de um c lculo matem tico dado que este teclado possui as 4 opera es l gicas De salientar que estas opera es s est o dispon veis para os campos do tipo quantidade e moeda Teclado alfanum rico Tenani eo E y Este teclado apresentado para preenchimento dos campos alfanum ricos via touchscreen Pode colocar o cursor junto ao caracter que pretende alterar dado que este possui uma tecla de avan o e outra de retrocesso para al m das teclas Home e End Quanto a utiliza o das teclas Shift Control Alte AltGr estas devem ser premidas de forma independente em rela o s teclas que completam a sequ ncia Ao premir uma das teclas referidas elas ficam presas at que a segunda tecla seja premida n o havendo necessidade de arrastar o dedo Este teclado tem uma particularidade em rela o aos teclados convencionais que a tecla m Quando um teclado secund rio configurado para o hardware do posto esta tecla permite efectuar a altern ncia entre os 2 teclados 10 3 5 Edi o de campos especiais Para edi o dos v rios campos apresentados no interface do PingWin o utilizador pode usar o seu teclado f sico ou ent o o teclado virtual do PingWin No entanto os campos do tipo data e hora apresentam janelas especiais de configura o par
76. cimais nos totais S mbolo Simbolo da moeda Posi o Posi o do simbolo da moeda em rela o ao valor Simbolo de grupo Simbolo de agrupamento de digitos Digitos de grupo N de digitos usados no agrupamento 96 TAXAS DE CONVERS O Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir valores de c mbio em vigor a partir da data escolhida Para inserir uma nova taxa de c mbio basta com o bot o esquerdo do rato clicar sobre a tabela e escolher a respectiva op o ou pressionar a tecla Para eliminar basta selecionar a taxa de c mbio e pressionar HP Agua Data de c mbio Data a partir da qual a taxa de c mbio entra em vigor Valor do c mbio Taxa de convers o da nova moeda para a moeda base 9 19 Configura o de Invent rios Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Configura o de invent rios Nesta janela poss vel configurar os invent rios parciais por loja configura o desses invent rios consiste em seleccionar usando a tecla quais as familias artigos ou atributos a serem inventariados quando esses forem seleccionados na elabora o de invent rios devendo definir tamb m a respectiva periodicidade Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas das configura es de invent rios podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir uma nova configura o o utilizador
77. da ao fornecedor Regi o Regi o geogr fica a qual o fornecedor pertence Obs Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o fornecedor 8 ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o fornecedor mediante determinados atributos recorrendo para isso tabela de atributos e E r 5 k a Para inserir um atributo basta pressionar o bot o k Para eliminar basta selecionar o atributo e pressionar I AquIa FORNECEDOR Condi o de Pagamento Condi es de pagamento aceites pelo fornecedor Produto fixo Ao activar este marcador o fornecedor apenas fornece os produtos da sua tabela de pre os do fornecedor Limite Cr dito Valor de cr dito m ximo concedido pelo fornecedor CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do fornecedor recorrendo para isso tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o preencher com os dados do fornecedor Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar T h escolher o tipo de contacto e Anda Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do fornecedor recorrendo para isso tabela de tipos de co
78. de pressionar o bot o pagamento e emitir o documento de liquida o Pagamento de conta corr ente Por li guida l iquidado 2011 05 09 FT 200 00 200 00 200 00 y Total 200 00 Designa o Nome da entidade N de contribuinte N de contribuinte da entidade Valor Pagamento total por valor desde o documento mais antigo Depois de introduzir o valor o utilizador dever pressionar o bot o agem Caso restem documentos a regularizar far pagamentos parciais at completar esse valor Saldo Informa o do valor total em d vida para o per odo escolhido Expirado Informa o do valor do saldo fora das condi es de pagamento acordadas com a entidade Os documentos expirados aparecem na linha de detalhe a vermelho Para aceder ao detalhe do documento o utilizador deve pressionar o bot o Importante Para que seja poss vel emitir Recibos a clientes e Notas de liquida o a fornecedores os documentos Recibo e Nota de Liquida o t m de estar associados ao local em Sistema T cnico Locais Documentos 21 22 5 9 Consulta de Documentos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Consulta de documentos Esta op o permite executar consultas sobre todos os documentos lan ados no sistema sendo poss vel filtrar a informa o por Empregado Documento S rie N Documento Data e Local E tamb m poss vel executar nesta janela a reimpress o d
79. dentificar inequivocamente onde est o peso enviado Todos os caracteres diferentes de n s o comparados com a sequ ncia recebida Os caracteres n s o comparados com d gitos decimais Se o programa verificar uma coincid ncia atribui ao peso o valor conjunto de todos os n da sequ ncia multiplicado pelo factor de convers o Se a balan a necessita que lhe seja enviada uma sequ ncia para que esta retorne o peso lido basta marcar a op o Envia sequ ncia para a balan a configurar em Sequ ncia a enviar a sequ ncia a enviar e o per odo com que este envio deve ser feito em segundos na caixa Per odo Tanto a sequ ncia a enviar como a sequ ncia recebida aceitam caracteres especiais configurados em hexadecimal precedidos da sequ ncia x 13 17 22 TPAGFI Este um dispositivo s rie para fazer o interface com o sistema de pagamentos electr nicos GFI Para o correcto funcionamento deste dispositivo necess rio que a licen a possua o respectivo m dulo S mbolo E Configura o TPA GHI Dasjara o TPA GFI Tirau 5 Print racaipt POS only Code KC TPA only Code K8 X Gancela Para a configura o deste dispositivo ser necess rio preencher o Nome seleccionar o Print receipt e o Timeout que corresponde ao tempo de espera at considerar que a leitura de um determinado cart o terminou 186 13 17 23 TPA Glintt Este um dispositivo s rie para fazer
80. determinado turno Estes movimentos incluem al m das vendas feitas por empregados que trabalhem directamente para a caixa sa das de fundos de maneio para bolsas entradas de factura o de bolsas sa das para compras vales empr stimos transportes etc O PingWin FO permite o tratamento de sess es de empregados e de turnos de caixa bem como o acesso a relat rios O M dulo da caixa funciona basicamente de acordo com a seguinte hierarquia Dia Turno Caixa Sess o Importante fundamental encerrar o dia no final do periodo de factura o ou seja todos os dias Opera es de Caixa Abartuyras Ral gio Porto Dorumanto ela caixa iransierencia virei Relat rios de caixa Apuramento de Dia piar Guita 2012 03 01 107 ABERTURAS Caixa Permite efectuar a abertura da caixa Sess o Permite efectuar a abertura da sess o dos empregados O empregado s pode facturar se a sess o estiver aberta para uma caixa ENCERRAMENTOS Sess o Permite efectuar o fecho da sess o ou seja depois da sess o fechada o operador deixa de poder facturar no sistema Caixa Permite efectuar o fecho das contas da caixa e poder efectuar o apuro da mesma Dia Permite efectuar o fecho de todas as opera es do dia fecho de todas as sess es e caixas e acerto para a pr xima data de factura o DOCUMENTOS DE CAIXA Quando activos em Sistema T cnico Local os documentos de caix
81. didos Display de Cliente Indica qual o display de cliente que deve ser usado para mostrar o que est a ser registado neste posto Note se que o display de cliente pode estar fisicamente conectado noutro posto Caixa Fixa Quando esta op o diferente de Nenhuma todos os registos efectuados neste posto s o contabilizados na caixa escolhida independentemente da caixa onde o empregado tenha sess o aberta Gaveta Gaveta de dinheiro que vai abrir quando se premir o log tipo do GrupoPIE apresentado na parte supertor da barra de retorno do PingWin Usa caixa fixa para movimento de caixa No posto seleccionado usa apenas uma caixa parta movimentos de caixa T Lonigura o l o O bot o seai permite aceder s configura es gerais do posto HARDWARE Import ncia Tipo de import ncia do posto para a instala o global Fundamental Importante Secund rios Apenas dispositivos Tipo de Focus Indica o tipo de focus do campo que est seleccionado Esta op o n o funciona com a op o teclado virtual activa Teclado Indica o tipo de teclado a usar Usa Cursor do Rato Indica se o computador tem um rato dispon vel No caso de o posto ter instalado um Touch Screen esta op o n o deve estar activa Teclado Alternativo Seleccionado um teclado neste campo ficam dispon veis para o utilizador dois teclados que podem ser alternados atrav s da tecla Swap do teclado virtual Mostra cursor do rato Mostra o curs
82. do aumentado o fundo de maneio normal de uma caixa deve ser efectuado um movimento de aumento de fundo de maneio ou seja entrada de caixa Para tal preciso ter o cuidado de ao fechar a caixa colocar o saldo a transportar correctamente O saldo a transportar de uma determinada caixa ir corresponder ao fundo de maneio da pr xima sess o de caixa 0 Entrada Caixa Administrador eprisarle M rodo Caixa Dinheiro M todo pagamento Procedimento 1 Seleccione a entidade respons vel pela opera o 2 Seleccione a caixa destino do fundo de maneio 3 Seleccione o m todo de pagamento 4 Introduza o valor de fundo de maneio E 5 Prima a tecla t 6 Introduza um coment rio Observa o para a opera o 7 Prima a tecla 116 12 3 Vale sa da Permite emitir um vale a um cliente que este poder usar como forma de pagamento numa pr xima compra 0 Vale Administrador EI JuUMBNE ff telo Valor Dinheiro M todo pagamento O a 5 a Entidade Cliente benefici rio do Vale Caixa Cliente benefici rio do Vale Valor Valor do vale M todo Forma de pagamento do valor creditado na caixa Obs Coment rio adicional sobre o movimento efectuado Nota E aconselh vel o vale ter impresso o seu c digo de barras para identifica o mais r pida no uso como forma de pagamento ou na liquida o se necess rio 117 12 4
83. do fim de c digo ou seja onde o leitor deve terminar a leitura de um determinado cart o e em casos especiais definir tamb m o Prefixo do c digo de barras Se o c digo de barras for alfanum rico e pretender extrair apenas a parte num rica ent o deve activar a op o Aceita apenas caracteres num ricos No caso de n o existir um ou v rios caracteres que possam ser usados para identificar o final da leitura ent o considerado o valor do Timeout O valor indicado neste campo corresponde ao tempo de espera at considerar que a leitura de um determinado cart o terminou Para poder usar qualquer tipo de cart es o utilizador pode definir se os caracteres alfab ticos devem ou n o ser eliminados alterando a configura o do campo Aceita s caracteres num ricos 13 17 19 Leitor de Cart es Gen rico Este dispositivo permite ler a sa da de leitores de cart es magn ticos e fazer a interface com o programa principal permitindo assim o registo de artigos e identifica o indiv duos empregados e clientes S mbolo s Configura o Leitor Gen rico Dasijgna o Leitor de Cart es Gen rico SsejuSricia ea fire de cart o Asaj sjpapjs cajpsctaras numaro irrita oe ris 20 Para a configura o deste dispositivo para al m do Nome deve tamb m definir a Sequ ncia do fim de c digo ou seja onde o leitor deve terminar a leitura de um determinado cart o No caso de n o existir um ou v rios ca
84. do t ctil do c digo de barras e ou pesquisa de artigos e Registo atrav s das teclas dos artigos no touch screen 38 7 2 Barra de Opera es Existem 2 barras de opera es na parte inferior ou lateral do ecran dependendo das personalidades apenas uma visivel e podem ser alternadas atrav s do bot o gt Estas opera es podem ser necess rias no auxilio ao acto da venda e est o discriminadas a seguir A ordem e os bot es que aparecem nas barras podem ser configurados em Sistema T cnico RegScreen Configuration BOTAO huf Balanca R paia ag ee voce DESCRI O FUN O Alternar barra de bot es Apagar Linhas Apagar todas as Linhas Desconto Global Pesquisa de Artigos Venda em espera Recuperta venda em espera Recebimento Alterar tipo de documento Editar Cabe alho e Rodap do documento Pesquisa de Cliente Pesquisa de Fornecedor Consulta Stock Consulta de Conta Corrente Importar Converter documentos Agenda de Marca es Leitura Manual de Tickets das balan as Gest o de Edi es Gest o de Repara es Escrever texto no detalhe do Documento Imprimir ltimo Documento PERSONALIDADE Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Mini Mercado Sapataria Pronto a vestir Todas Todas Cabeleireiro Talhos Papelaria Electrodom sticos Todas Todas 39 7 3 Registo REGISTO POR LEITURA DO C DIGO DE BARR
85. doria na unidade de compra Pre o Pre o da mercadoria S Impostos acordado com esse fornecedor Desconto 1 Desconto sobre o pre o acordado com o fornecedor Desconto 2 Desconto acordado com o fornecedor sobre o pre o com desconto 1 9 4 Tipos de contacto Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Tipos de contacto Na janela de visualiza o dos tipos de contacto encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os tipos de contactos existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos tipos de contactos podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o opn Tipo de Contacto Descri o Email o Para Contactos Endere o Base Para Morada Endere o da Encomenda Para Morada Endere o de Factura o Para Morada Fax Para Contactos Telefone Para Contactos URL Para Contactos Anula Cancela Descri o Designa o do tipo de contacto at 50 caracteres Tipo de contacto Tipo de contacto pr definido Morada Permite classtficar o contacto como um endere o ou morada Contacto Permite classificar o contacto por forma de contacto tal como email ou telefone 81 9 5 Grupos de entidades Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupos de entidades Na janela de visualiza o do grupo de entidades encontram se as linhas de det
86. e Configura o Geral Sistema T cnico Defini es Geral Exemplo Password de manuten o definida T Matriz exemplo Password a introduzir na janela de acesso manuten o 5 Sugest o Se est a solicitar ao utilizador final os dados da matriz para acesso manuten o para que este possa fazer o login numa assist ncia telef nica sugerimos que n o solicite os d gitos pela ordem exacta da password definida na configura o de acessos Isto porque ao fim de algum tempo o utilizador vai ficar a conhece la Assim pode solicitar o n mero correspondente de forma alternada e at solicitar mais alguns d gitos desprez veis apenas para despiste Vai anotando para depois fornecer os d gitos para a entrada em manuten o Exemplo Palavra Passe admin Solicita o fmdinag 124 No caso de ser um acesso para iniciar uma assist ncia premindo In cio o posto entra em modo de manuten o mostrando o desenho de uma ferramenta intermitente no canto inferior direito Neste modo o posto permite o acesso a janela de manuten o atrav s da tecla T cnico sem que seja necess rio introduzir qualquer senha Por este motivo muito importante que no fim de qualquer assist ncia se prima a tecla Fim para fazer com que o programa volte ao modo normal Para que n o haja esquecimentos em concluir a assist ncia ao fechar o dia efectuada a conclus o da manuten o Ap s termos introduzido a senha correctamente
87. e Distribuidores alimentares e Prestadores de servi os e Entidades financeiras seguran a est garantida uma vez que utiliza uma tecnologia propriet ria que lhe garante e Imunidade aos v rus e outras amea as normais na Internet e Impossibilidade de navegar em p ginas n o autorizadas ou n o criadas para o W4 e Dados orientados ao perfil do neg cio e do utilizador e Navega o bidireccional em ambiente seguro 3 Registar 7 1 Ecr de Registo Flog Para aceder a esta op o pressionar JE emitidos os entre outras opera es E nesta janela que s o registadas as vendas dos artigos O ecr de registo pode ter diferente configura o consoante a personalidade no entanto pode ser dividido conforme a imagem Detalhe do Sum rio do Barra de Documento Documento Opera es Lo 2 Administrator 2011 05 03 Arrigo Pre 1 Abacate 1 PPE bra o TE 50 cjsd 000 5 S D E Pao Por JIJ 7 Zona de Produtos Teclado virtual para Zona de no ecr introdu o de dados Retomo As barras de opera es na parte lateral ou inferior do cran consoante a personalidade permitem alternadamente de uma forma r pida aceder a todas as opera es necess rias no lan amento da compra ou venda O PingWin FO permite neste cran o registo da vendas ou compras pelo menos de 3 formas e Registo atrav s de um scanner de c digo de barras Registo atrav s do tecla
88. e documentos bem como anular documentos emitir tal es de oferta e visualiza o dos detalhes dos documentos emitidos Armazenamento Documento Documento erptielar o Artigo Local Diza inizial Dia final TODOS v 2011 05 03 2011 05 25 Documento S ria M Documento Clijanta Cabasalno a 18 65 Admin 2 45 Admin 1 10 Admin 4 85 Admin 0 40 Admin D ralne Produto Agriao Alface Hortali as Vinho Anona Nac Para reimprimir um documento deve selecionar se o documento e premir al A reimpress o destes documentos pode ser efectuada em qualquer impressora e com um dos layouts disponiveis para esse documento Imprime Impressora Layout Impressora de cran sm Impressora Gen rica Gi standard E o SR o Ao premir o bot o ES o utilizador pode visualizar os detalhes do documento descriminando os detalhes do registo seleccionado tal como Tipo de documento quantidade e artigo em causa pre o desconto hora e Entidade Document Detail Venda a Dinheiro NB A45 Horne Entidade Datz Flora Total 2011 05 10 23 36 12 2 45 PJ Contribuinta Tasas Dascorito Total Heacabjeo Linnas description price 1 50 0 00 0 95 0 00 A Para cancelar um documento emitido o utilizador pode selecionar o mesmo e premir o bot o Sendo o documento a anular uma factura ser aconselh vel emitir nota de cr dito mas documentos emitidos que n
89. e inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada DOCUMENTOS Este tab permite ao utilizador visualizar o hist rico de movimentos do cliente NOTAS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir notas ou observa es associadas ou n o a documentos do cliente Para inserir uma nota contacto basta pressionar a tecla basta selecionar a tipo de contacto e pressionar e escrever no campo note Para eliminar II AUA No caso da nota ser associada a um documento basta pressionar o bot o e escrever no campo note importar o documento 8 6 Fam lias Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Fam lias As familias e subfamilias ou niveis e sub niveis s o uma forma de agrupar os artigos com caracteristicas comuns Esta janela mostra a hierarquia de fam lias em rvore Ao criar uma nova fam lia o utilizador indica no campo Superior qual a fam lia a que vai pertencer ou se esta uma nova fam lia Como modo de seguran a a aplica o n o permite anular fam lias com sub familias ou artigos activos nem permite recuperar sub niveis sub familias cuja fam lia est anulada A tabela de Fam lias pode ser editada seleccionando na rvore a fam lia ou sub nivel que se pretende editar Para inserir uma nova familia ou sub familia o utilizador deve premir o bot o B vov preenchendo de seguida os respectivos campos Para apagar bas
90. e o pre o de venda do cliente caso tenha cas contr rio ser a tabela de pre os da loja No exemplo da figura todos os clientes na compra entre 1 e 5 unidades tem desconto de 10 mas a partir de 6 unidades tem desconto de 12 sobre a sua tabela de pre os caso tenha durante o periodo 2010 5 58 PROMO O PRE O Campanha pooo o a Camoanna Campanha de Natal Pre o Prom Garal Cuyariidrorr Pre o Promo o Grupo artigos Pre o venda Quantidade Prod Price Campanha de N Tabela Clientes Prod Price Campanha de N Pre os do balc c Q Editar amp Editar c Grupo cmn Venda Neste tab s o configurados pre os por quantidades Grupos de artigos Descri o das familias produtos ou atributos cuja quantidade pode ter outra tabela de pre os Pre o de Venda labela de pre os a ser usada para as quantidades indicadas Quantidade Valor da quantidade do artigo a ter desconto No exemplo da figura o cliente na compra a partir de 5 unidades e at 49 o pre o de venda usado da tabela de clientes mas se comprar a partir de 50 unidades usa a tabela de pre os do balc o 8 3 Cores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Cores Na janela de visualiza o das cores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os atributos de cores existentes na base de dados do PingWin FO Os atributos de cor podem ser editados premindo a respectiva linha de detalhe Para inse
91. ela de visualiza o dos m todos de pagamento encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os m todos de pagamento existentes na base de dados do PingWin FO O PingWin FO organiza os m todos de pagamento em grupos de forma a n o saturar a janela de pagamentos Para inserir um novo m todo de pagamento ou grupo de m todos de pagamento o utilizador deve premir o primeiro bot o E novo JY Para inserir um m todo de pagamento num determinado grupo o utilizador deve premir o segundo As fichas dos m todos de pagamento podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe M todos de Pagamento M togdo de Pagarnanto C dizo Acr nima Multibanco D signazio Orejaria Dinheiro Usado ra varsi v Diaries inca acl uia infonuia es o Sisam ls pagandaneo ducont tico cli IUM Usado no Facio financairo Comiss o 5 Anula Peito Hovo C digo C digo alfanum rico Descri o Designa o do m todo de pagamento at 20 caracteres Acr nimo 4 caracteres descri o da abreviatura Icone S mbolo que identifica o m todo de pagamento na janela de pagamentos do PingWin FO Se o utilizador pretender que seja o acr nimo a representar o m todo de pagamento dever pressionar o bot o 90 e Nenhum Ordena Ordem do bot o no ecran de pagamento Usado na venda Permite indicar se este m todo de pagamento ou n o usado na ve
92. eleireiras do tipo empregado constituido pela Cristina e Aparecida 82 9 6 Regras de Comiss es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Regras de Comiss es Na janela de visualiza o das regras de comiss es de empregados encontram se as linhas de detalhe com todos as regras de comiss es de empregados existentes na base de dados do PingWin FO As regras de comiss o de empregados podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Se o utilizador pretender novos registos dever premir o bot o Es na parte lateral da ficha do novo registo e definir o per odo de validade das regras ve As regras s o adicionadas com o bot o EI parte inferior da linha de detalhe Regra Comiss o Ragras E Par oco Cabeleireiras Novo periodo Manicures 2000 05 01 to 2099 01 01 Datalria Grupo execu o Grupo cliente Comiss o E Editar z Cancela k Upo i X Designa o Designa o atribu da ao grupo de empregados Periodo Periodo de validade da regra de comiss es Detalhe Grupo de execu o Grupo de empregados que recebe as comiss es Grupo de clientes Grupo de clientes sobre o qual o grupo de empregados recebe comiss es Comiss o Valor da comiss o em Recibo venda Divis o em percentagem da comiss o entre venda e recibo Para selecionar os artigos sobre os quais incidem a regra de co
93. er mnr inkai de ee ad o ad Condi es de pagamento Descri o Desconto X Cancela k NOVO a m Ill Anula Descri o Designa o atribu da condi o de pagamento N de dias N mero de dias que decorrem at data limite de pagamento Desconto Valor de desconto em percentagem caso o pagamento seja efectuado dentro do n de dias indicado gz 9 15 Atributos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Atributos Na janela de visualiza o dos atributos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os atributos existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis Atributos s o conjuntos de caracteristicas que definem e distinguem determinado artigo como p ex marca cor tamanho etc Nesta janela o utilizador pode caracterizar e consultar os atributos dos artigos As fichas dos atributos podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo atributo o utilizador deve premir o bot o E RR Atributos Tips de Aributo Correction mi Alfanum rico HAIR COLOR Tara Valoras HAIR TYPE a l Heel Origin Production Method Seasons Shape size Skin Type SKIN TYPE Sole Zone Capture A Gancela Descri o Designa o do atributo Tipo de Atributo Alfanum rico Permite
94. gamento Obs N documento Identifica o do vale que vai ser liquidado c digo de barras Caixa Caixa de onde ser retirado o valor correspondente ao vale M todo Forma de pagamento usado na liquida o do vale Valor Valor do vale de liquida o Obs Coment rio adicional sobre o movimento efectuado 120 13 Sistema Esta janela permite aceder s zonas t cnicas do programa Apenas as op es de redireccionamento de impressoras bloqueio de posto Mudar personalidade listagem do hardware e teste de impress o est o normalmente acess veis ao utilizador As op es de manuten o est o reservadas para o t cnico Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Sistema pressionando o bot o Sistema Rediecconan impressoras Bioauear Madar Hyzte Paraul Ee Sa da Listir Aplica ao Hardware j i TECNICO INICIO REDIRECCIONAR IMPRESSORAS Nesta janela pode ser configurado o estado de qualquer impressora no sistema Impressoras Lista onde seleccionada a impressora a configurar Normal Coloca a impressora no estado normal de impress o Espera Coloca a impressora em estado de espera Neste estado todos os documentos s o guardados na fila de espera da impressora at que o estado da impressora seja novamente modificado Ignorar Ordena impressora que ignore todos os documentos recebidos Redirecciona Lista onde seleccionada qual a impressora para
95. ida nesta janela CONVERTE Nesta janela deve se seleccionar os documentos que servem de convers o CONFIGURA O IMPRESS O Nesta janela definimos o layout do documento usado na impress o 147 13 9 9 Defini es Impress o Esta janela permite aceder s configura es de impress o Layouts Lists Documento Invent rio Tal o oferta Doc Caixa X cancela Se pretender configurar os layouts de impress o deve pressionar o bot o Dentro da janela de configura o poss vel alterar a descri o e os dados do layout acrescentando campos de tabelas j desenhadas ou texto livre 148 Editor de Layout de Tal o eee s Tabela Para adicionar um bloco de texto deve pressionar o bot o pressione o bot o Para editar um j existente Para visualizar os campos dispon ves para adicionar nestes blocos deve pressionar o bot o CAMPOS PRIVADOS NOME document description document number entity name entity address complete entity address entity postalcode entity postalcode description entity city entity country entity taxnum employee obs hash certificate numb docmovreason_code docmovreason_description delivery time delivery date expedition time expedition date docreference number docreference date paycond discounti discount add discount null discount value Para adicionar uma tabela deve pressiona
96. indo o bot o q para aceder a janela de actualiza o de pre os Actualizar Pre o C digo Descri o PEU venda Compra Mar o 2012 50PT353LG 0 00 0 00 E 699 00 Frig RSAIDTPE SAMSUL 0 00 0 00 E 982 00 Frigor fico 3FC 1836 BE 0 00 0 00 E 799 00 iPad WiFi 3G 32GBAP 0 00 0 00 E 399 00 Ps3 SLIM 0 00 0 00 E 300 00 Servi o de repara o 0 00 0 00 E 400 00 TV FX2490HD SAMSUN 0 00 0 00 0 00 PRE O Psicol gico Filtro Filtro Filtro de selec o de artigos na tabela Calc Acesso janela de edi o de formulas de c lculo de pre os Pre o Psicologico Acesso janela de regras de estabelecimento dos pre os de venda ou pre o psicologico Para imprimir as tabelas de pre os no cran basta pressionar a tecto EA 70 8 9 1 Cria o de formulas de calculo de Pre os Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tabela de pre os Editar Calc Nesta janela o utilizador pode criar formulas de calculo de pre os de determinada tabela Dszembro 2910 Outubro 2010 Markup ot Executar Na parte superior da janela de edi o de formulas existem 2 caixas de selec o Na primeira caixa podem ser selecionadas outras tabelas de pre os markup PCU ou PCM Na segunda caixa podem ser selecionadas as opera es Para aplicar a formula tabela o utilizador deve pressionar o bot o oY Executar No exemplo acima os pre o
97. inima de bot o mo Documento Invent rio Geral Produtos no ecr de regis Altura m nima de bot o Corresponde altura apresentada pelos bot es Largura m nima de bot o Corresponde largura apresentada pelos bot es Para aplicar configura es especificas por loja e por posto de trabalho o utilizador dever pressionar o bot o e preencher o campo Valores 130 Valores de configura o de loja Tazas Ineluidas valores Valores de configura o do posto Taxas Imnelueas Valores server Workstation LS 13 4 Configura o de Caixas Esta janela permite criar as caixas Cada caixa deve corresponder a uma gaveta f sica onde s o contabilizados os movimentos de dinheiro Para criar novas caixas o utilizador dever pressionar o bot o Coeljue Anann EM AULOMELCO Tmorass9r Impressora de cran Havari Auropa none E k k NOVO ANL II A C digo C digo da Caixa selecionada Descri o Nome interno usado para especificar a caixa Abertura autom tico Quando activado permite indicar se a caixa abre automaticamente quando o dia de factura o iniciado Impressora Permite indicar qual a impressora que imprime os documentos relacionados com a caixa Gaveta autom tica Permite seleccionar qual a gaveta que est associada a associada a esta caixa 132 13 5 Zonas Nesta janela encontram se as linhas de detalhe de todas as zonas de imp
98. io como p ex o c digo de barras com uma unidade diferente Compra Unidade do artigo usada por defeito no lan amento de documentos de compra Stock Unidade do artigo usada por defeito no lan amento de invent rios contagens e consultas de stock C digo de barras Para introduzir novos c digos de barras o utilizador deve pressionar a tecla Unidade Unidade do artigo qual vai associar um c digo de barras C digo de barras Permite introduzir o c digo de barras para a unidade Tipo M scara do c digo de barras usado para essa unidade Os c digos de barras nem sempre indicam s artigo Existem situa es em que o c digo de barras indica o c digo de artigo pre o c digo artigo quantidade Unidades Adicionais Unidades do artigo que ao contr rio das unidades gerais s o usadas apenas pelo artigo Para criar essas unidades ver tamb m unidades IMAGENS Banco de imagens Esta op o permite visualizar e associar uma imagem do banco de imagens da base de dados ao artigo Importa o de imagens Permite importar imagens da pasta pingwinlfileslimport para a base de dados O formato das imagens aceite png ou jpg 56 8 2 Campanhas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Campanhas Na janela de visualiza o de Promo es encontram se as linhas de detalhe com as campanhas existentes na base de dados do PingWin FO Nesta janela o utilizador pode caracterizar as campanhas da
99. k Permite indicar se os estados da linha movimentam ou n o stock Usado no documento Define em que tipo de documento que o estado da linha em quest o pode ser usado 140 13 9 3 Documento Refer ncia Nesta janela encontram se as linhas de detalhe dos documentos de refer ncia Os documentos de refer ncia podem ser editados premindo a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir um novo estado da linha prima o bot o E g E Dw Refer ncia Documento 7 1 i i Hafer ncia Dorurmanto D serisjo Doc Refer ncia Doc Refer ncia Usado no documento Anula o Consumo Pr prio Contagem Desperd cio Devolu o Devolu o Consigna o Encomenda Entrada Caixa Entrada em Armaz m Anula Descri o Designa o do documento de refer ncia Usado no documento Define em que tipo de documento que o documento de refer ncia em quest o pode ser usado 141 13 9 4 Raz o Movimento Documento Nesta janela encontram se as linhas de detalhe das raz es de movimenta o dos documentos As raz es de movimenta o dos documentos podem ser editadas premindo a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir um novo estado da linha prima o bot o Raz o Movimento 3 nazio Moviranto C digg Dascric o Raz o Movimenta o Usado po Jocurmeanta Anula o Consumo Pr prio Contagem Desperd cio Devolu o Devolu o Consigna o E
100. lhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o E nov Grupos de Lojas X Descri o Nome Designa o do grupo de lojas Lojas Permite ao utilizador utilizar as checkboxes para indicar quais as lojas que fazem parte deste grupo 88 9 12 Perfis dos utilizadores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Perfis dos utilizadores Na janela de visualiza o dos perfis dos utilizadores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os perfis de utilizadores existentes na base de dados do PingWin FO Cada empregado poder ter um ou v rios perfis de utilizador cria o dos acessos passa sempre pela cria o dos grupos de acesso grupos de loja e dos perfis de utilizador As fichas dos grupos de lojas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o BB novo Perfil Dascri o Gerentes Grupos de ACESSO e Grupos ela Lojas Perfil Empregado Empregados Gerentes Anula Descri o Designa o do perfil Grupos de acesso Permite ao utilizador definir os grupos de acesso do perfil do utilizador Grupos de lojas Permite ao utilizador definir os grupos de lojas ao qual o perfil tem acesso 89 9 13 M todos de pagamento Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas M todos de pagamento Na jan
101. linha introduza a sequ ncia correcta no campo Nova Linha Existem displays que n o suportam ser acedidos velocidade m xima que o baud rate para que est o configurados permite Para funcionar correctamente com estes necess rio inserir pausas ou no in cio do documento ou entre as linhas Por fim configure o n mero de linhas e colunas do display para que o programa funcione correctamente com o dispositivo conectado 179 13 17 15 Zebra LP 2824 Este o dispositivo usado para imprimir etiquetas S mbolo fem Configura o Nova janela a Codifica o DOS 437 English US Dasigra o Zebra LP 2824 Latin 1 Latin 2 Portuguese French Canadian Nordic Turkish Icelandic Hebrew Cyrillic Para a configura o deste dispositivo ser necess rio preencher apenas a designa o e seleccionar a codifica o 180 13 17 16 Impressora Gen rica Este o dispositivo usado para imprimir todo o tipo de documentos S mbolo Configura o Impressora Gen rica Dasjupna o C pias Impressora Gen rica Codepaga Inyarts elocegpra itos 8859 198 a 8859 7 1987b 8859 7 2003 ARa par paapa Lo Inprima Cart as 8859 8 Linnas ela cabagalr 8859 9 Linnas rodap a Cornyart gunlinnado ar trsjoa apelos o norime coeigos ela Barras 50795 E norima sistama ela coeljzes ela Darras MF a N o gua
102. m Dasjgna o Armazem FERE Armaz m Contactos Morada C sigo Dasjgna o Porna fiscal Armazem Mis de corria 1506408949 i Can rio Fiscal Ragjig e r Novo Anula GERAL C digo C digo do armaz m Designa o 50 caracteres para o nome do armaz m Nome fiscal Designa o fiscal do armaz m caso se aplique N de contribuinte N de contribuinte do armaz m caso se aplique Cen rio Fiscal Cen rio de taxas associada ao armaz m Regi o Regi o geogr fica a qual o armaz m pertence Obs Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o armaz m ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o cliente mediante determinados atributos ex cor de cabelo tipo de pele recorrendo para isso tabela de atributos Para eliminar basta selecionar o atributo e Para inserir um atributo basta pressionar o bot o resstonar P I Amuia ARMAZ M Valoriza o das sa das Definir se a valoriza o das sa das de armaz m deve ter como base o pre o de custo m dio PCM ou o pre o de custo ltimo PCU Por sa das entende se vendas transfer ncias devolu es e desperd cios Valoriza o do invent rio Definir se a valoriza o das exist ncias em armaz m na elabora o de relat rios deve ter como base o pre o de custo m dio PCM ou o pre o de custo ltimo PCU PCU Pre o de custo ltimo C
103. maz m Atributo Auditoria Caixa Campanha Cen rio de Impostos H e RR a A S amp S pe RR Cliente Cancela Designa o Designa o do grupo de acesso Modulos Permite definir se o grupo de acesso pode Editar Ver ou Inserir em cada uma das tabelas descriminadas Permiss o Permite definir se o grupo de acesso tem permiss es de Editar Ver ou Inserir ao nivel operacional Documentos Permite definir se o grupo de acesso V Dados ou Altera Dados ou Insere Dados nos documentos descriminados Relat rios Permite definir quais os relat rios que o n vel de acesso tem permiss es para consultar Ap s definidos os Grupos de Acesso e respectivas permiss es deve ser definido na tabela dos perfis de utilizador os grupos a que cada um dos utilizadores deve fazer parte tendo em conta o tipo de trabalho desse utilizador e os acessos de que necessita para o seu desempenho Nota Ap s qualquer altera o na janela das Permiss es as sess es dos utilizadores abrangidos devem ser reiniciadas 87 9 11 Grupos de lojas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupos de lojas Na janela de visualiza o dos grupos de lojas encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de lojas existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos grupos de lojas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de deta
104. miss es o utilizador dever premir o bot o ESET c SUP execu o das regras segue a ordem em que aparecem no campo de Detalhe 83 9 7 Grupos de desconto de clientes Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupo de desconto Na janela de visualiza o do grupo de desconto de clientes encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de desconto de clientes existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas dos grupos de desconto dos clientes ou qualidade de cliente podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir Grupo Desconto Cliente Especial X Cancela Designa o Designa o atribu da ao grupo de clientes ou qualidade de clientes 84 9 8 Grupos de desconto de artigo Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupo de artigos Na janela de visualiza o do grupo de desconto de artigos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de desconto de artigos existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas dos grupos de desconto de artigos podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha Desconto Artigo i Designa o
105. mite aceder configura o da agenda 4 9 1 Empregados Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Empregados Na janela de visualiza o dos empregados encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os empregados existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos empregados podem ser editadas selecionando o armazem e premindo sobre o campo que se pretende alterar Para inserir um novo empregado o utilizador deve premir o bot o Empregado Dasigna o Administrador Atributos Empregado Acesso Contactos Morada Manuel Fernandes C cligo Designa o qu Manuel Fernandes Morra fiscal Manuel Fernandes HP ea contribuinte 198657456 Can rio riscal Normal MAE J3 GERAL C digo C digo do empregado Designa o 50 caracteres para o nome do empregado Nome fiscal Nome fiscal caso seja uma empresa sub contratada N de contribuinte N de contribuinte do empregado Cen rio fiscal Cen rio de taxas associado ao empregado Regi o Regi o geogr fica a qual o empregado pertence Obs Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o empregado ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o empregado mediante determinados atributos recorrendo para isso tabela de atributos k Para inserir um atributo basta pressionar o bot o k Para eliminar basta selecionar o atributo e pressi
106. n o s o definidas tabelas de pre os do fornecedor ou quando o pre o definido est fora periodo de validade das mesmas Multiplicador Markup Valor a ser usado na f rmula de c lculo do pre o de venda do artigo na ferramenta de altera o de pre os Grupo de Taxas Configura o de taxas associadas ao artigo defini o deste campo importante para o correcto apuramento dos impostos a entregar ao estado Grupo de Desconto Designa o do grupo de desconto de artigo definido na tabela de grupo de desconto de artigos ATRIBUTOS S o um conjunto de caracteristicas que distinguem os artigos dentro de determinado sub n vele s o uma forma de os identificar em pesquisas e fltros utiliza o desta funcionalidade implica que a tabela de atributos esteja pr preenchida Para inserir um novo atributo o utilizador dever pressionar o bot o valor que este pode assumir e escolher o atributo e 55 STOCK Zona de impress o Armaz m por defeito onde s o efectuadas as actualiza es de stock deste artigo Para cada Local ou POS existe uma Zona de Impress o e um Armaz m Definir tipo Permite definir o tipo de movimenta o de stock do artigo de acordo com a tabela de configura o de stock Dia de Vencimento N de dias de validade do artigo quando o mesmo tratado por lotes ou s ries Produto gen rico Permite indicar qualo artigo que movimenta stock gen rico quando o artigo movimentado Pa
107. na o Nota Cr dito Nota D bito Nota de Liquida o Or amento Recep o Recibo Requisi o Interna Sa da Caixa Sa da de Armaz m Saida de Caixa em Autom tico Safe Bag Tal o Ticket V Devolu o V Devolu o Consigna o V Encomenda V Factura V Guia Remessa V Guia Transporte V Nota Consigna o V Nota Cr dito V Nota D bito V Venda A Dinheiro Vale Vale Liquida o Venda a Dinheiro Venda a Dinheiro Manual 13 9 1 Estado do Documento Nesta janela encontram se as linhas de detalhe de todos os estados que classificam os documentos fazendo assim a correspond ncia no novo documento com o estado de cada entidade ex Aberto As classifica es de documentos podem ser editadas premindo a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir um novo estado para os documentos prima o bot o k Wowo 138 Estado Documento i Esteo Documento C digo Cancelado Descri o SERE Aberto li o Fechado Asmala gos Faspaedlo SUSpariso Usado no dorumanio Cancelar Anula o Consumo Pr prio Contagem Desperd cio Devolu o Devolu o Consigna o k Nowo C digo C digo alfanum rico do estado do documento Descri o Designa o do estado Actualiza stock Permite indicar se os documentos neste estado movimentam ou n o stock Esta defini o sobrep e se ao facto do
108. ncomenda Entrada Caixa e Ip An TIE C digo C digo alfanum rico da raz o de movimenta o Descri o Designa o da raz o de movimenta o Usado no documento Define em que tipo de documento que a raz o de movimenta o em quest o pode ser usado 142 13 9 5 Conta Documento Nesta janela encontram se as Contas Documento Se pretender editar uma conta documento deve premir a respectiva linha de detalhe Caso pretender inserir uma nova conta documento prima o bot o EA LA td Lo Conta Documento Conta Docuparnio Descri o Banco gsado no documento Documento D bito Cr dito Nota de Liquida o Or amento Recep o Recibo Requisi o Interna Sa da Caixa Saida de Armaz m Saida de Caixa em Aut k h Novo Descri o Designa o da conta documento Usado no documento Define em que tipo de documento que a conta em quest o pode ser usada e se lan a o documento como d bito e ou cr dito 143 13 9 6 Contador Documento Nesta janela s o criados os contadores abreviaturas para associa o aos documentos Os contadores podem ser editadas premindo a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir um novo estado da linha prima o bot o k Novo Es o e E E Contador do Documento Gancele k Novo 144 13 9 7 S rie Documento s s ries s o os contadores dos documentos durante um determinado per odo ao
109. nda Permite troco Permite indicar se este m todo de pagamento pode ser usado no troco Pedir mais informa es Permite pedir dados adicionais quando o m todo de pagamento usado Ex N do cheque Pagamento autom tico Configurar o m todo de pagamento em quest o para o sistema de pagamento autom tico TPA Este sistema permite ao pr prio cliente efectuar o seu pr prio pagamento atrav s de um cart o Este sistema normalmente aplicado aos Kioskes e recorre a aplica es dispositivos externos Usado no fecho financeiro Permite indicar se este m todo de pagamento ou n o usado no fecho financeiro Comiss o Taxa de comiss o pelo uso deste m todo de pagamento nos dep sitos Sugere Sugere o valor pago com este m todo Importante Para que o m todo de pagamento fique activo no documento necess rio activa lo em Sistema T cnico Documentos Configura o Documento M todo Pagamento gil 9 14 Condi es de pagamento Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Condi es de pagamento Na janela de visualiza o das Condi es de Pagamento encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todas as condi es de pagamento acordadas com fornecedores de clientes As fichas das condi es de pagamento podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o BB Novo FAIr r
110. ntactos Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o EI escolher o tipo de endere o e preencher com os dados do fornecedor naaa Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar Anda Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada 79 9 3 Pre os dos fornecedores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Pre os fornecedor Na janela de visualiza o das tabelas de pre os dos fornecedores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todas as tabelas de pre os dos fornecedores na base de dados do PingWin FO As tabelas de pre os de fornecedores podem ser editadas selecionando o fornecedor e premindo sobre o campo da tabela que se pretende alterar Se o utilizador pretender inserir uma nova tabela dever primir o bot o Pre os Fornecedor rornecador GrupoPIE S A Tabelas pre o Descri o Data in cio Data fim Pre o fixo Moeda Mar o 2012 2012 03 01 2012 03 31 D
111. nte ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada 8 8 Produtos na janela de venda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Produtos na janela de venda Esta op o permite ao utilizador definir quais os produtos que aparecem no ecran de registo O utilizador pode usar os crit rios n o cumulativos familia atributos ou artigos Caso seja usado o crit rio Familia basta marcar as checkboxes das familias que se pretendem no ecr 66 Grupo artigos Daseri o GROUP FOR REGSCREEN Familia Atributos Artigo Family Bebidas Cafetaria K K Diversos Gelados Jornais Pastelaria S S lt lt Gancela Se o utilizador usar os atributos ou artigos estes ter o de ser adicionados pressionando o bot o Grupo artigos Ejaserisis GROUP FOR REGSCREEN y ER ANUEO Familia Atributos AparalapisMetalico AparalapisSimples k k Novo I Anda DX CEE 8 9 Pre os de venda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tabela de pre os Na janela de visualiza o de Pre os de venda encontram se as linhas de detalhe com os tipos de pre os e suas tabelas de pre os associadas existentes na base de dados do PingWin FO Nesta janela o utilizador pode caracterizar e consultar as tabelas de pre
112. ntes Dispositivos Dispositivos correspondentes ao posto seleccionado Novo Serve para escolher o dispositivo ligado ao posto seleccionado Configura Permite configurar todos os par metros relativos ao dispositivo Cada dispositivo tem uma configura o pr pria que pode ser acedida seleccionando o dispositivo pretendido e k Enni A Gon gura premindo a tecla Cada dispositivo fornece liga o a uma sa da de outro dispositivo e fornece as suas pr prias sa das Por exemplo uma impressora liga a uma porta e fornece sa das para ligar gavetas Para ligar um dispositivo novo deve seleccionar se o posto e premir a tecla Novo Nessa altura aparece uma janela que permite escolher qual o tipo de dispositivo a inserir Dispositivos gt Display Gr fico T Display Virtual k Ficheiro Gen rico j Porta Nula B Porta Paralela E Porta S rie Socket Port Porta para socket servidor Im Socket UDP i Impressora Linux bs Impressora A4 de cran ts Impressora Windows ks Impressora de cran xX AE 162 Nesta janela s o mostrados todos os dispositivos que podem ligar ao dispositivo que se encontrava seleccionado Se pretender remover um dispositivo basta seleccion lo e premir a tecla remover Note se que n o pode ser removido um dispositivo ao qual estejam ainda ligados outros dispositivos Ao premir a tecla OK o sistema automaticamente reconfigurado em todos os postos Os disp
113. o para a impress o e no caso da impressora suportar ESC POS ent o deve activar a op o Imprime c digos em barras ESC POS e a constru o do c digo de barras passa a ser assumida pela pr pria impressora Se se tratar de um c digo de barras num rico com d gitos par pode activar a op o Imprime sistema de c digos de barras ITF interleaved op o Inverte documentos permite imprimir os documentos invertidos para que se possam usar impressoras de parede Para salvaguardar que n o se percam os documentos que n o possuem segundas vias na configura o da impressora poss vel configurar se pretendemos Documentos guardados ap s a impress o Assim se a impressora bloquear a meio de uma impress o ex terminou o papel ou encravou poss vel pedir a reimpress o desse documento Por defeito s o guardados 2 documentos que suficiente para os casos de bloqueios mas se n o pretender que sejam guardados os documentos ent o deve definir o valor O zero para desactivar a op o Para reimprimir os documentos deve abrir a janela de Redireccionamento de Impressoras De salientar que a reimpress o de documentos depende de um acesso espec fico Altera O G dipos Como bot o podemos configurar manualmente as sequ ncias de escape da impressora permitindo assim ajustar o driver da impressora Nesta janela tamb m permite definir o tipo de bitmap a imprimir e definir se a impressora em causa permite ou n o
114. o 224 0 0 5 e P Secure N o configurar e socket Pode ficar 2000 Com a balan a ligada Seta para Baixo 9 2 gt Imprimir Menu de Configura o O mais importante s o as seguintes op es a Impress o a Tipo de C digo de Barras EAN13 C digo de Barras S e Comunica es Acesso Remoto Ethernet Rede Balan as Ethernet Numero de Balan a 1 2 3 conforme o numero de balan as Numero m ximo de Balan as m x Numero de Sec o O s se cria diferentes sec es se n o pretendermos que as contas acumulem entre as v rias balan as Master de Sec o S para 1 das balan as todas as outras balan as da mesma sec o devem ficar N Vendedor Interligado 5 188 CONFIGURA O DO PINGWIN S mbolo Para a configura o deste dispositivo necess rio em primeiro seleccionar o dispositivo Socket UDP Socket UDP Dasjara o Enelara o de Destino Portz 192 168 3 221 2003 Nota Embora a balan a esteja com socket 2000 deve ser configurado o 2003 3 no Pingwin Em socket udp adicionar a Balan a Ipesa Ruby Maxima l Detalhes PLU Directo ve PLU Dijracio jp Veneladora Grupo artigos Intsryalo dHe gas Tirso 5 Tentativas de arwio Nota N o esquecer colocar como Master a primeira balan a Configurar Cabe alhos Artigos Directos etc E necess rio tamb m que o documento Ticket esteja activo no local e com contadores Deve tamb m
115. o cliente ou seja o valor negativo do saldo que a sua conta corrente deve assumir Saldo Introdu o do valor do saldo do cliente CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do cliente recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o escolher o tipo de contacto e preencher com os dados do cliente pao Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar sinsitz Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do cliente recorrendo para isso tabela de tipos de contactos Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o endere o e preencher com os dados do cliente Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar h escolher o tipo de ill Anda 62 Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo d
116. o de caixa Bot o direto de gest o 31 Fecho de sess o Quando esta op o est activa o relatorio impresso no fecho de sess o Fecho de caixa Quando esta op o est activa o relat rio impresso no fecho de caixa Fecho de turno Quando esta op o est activa o relat rio impresso no fecho de turno Fecho dia Quando esta op o est activa o relat rio impresso no fecho de dia Bot o directo de caixa Quando esta op o est activa cria um bot o de atalho em Caixas Bot o directo de gest o Quando esta op o est activa cria um bot o de atalho em Gest o Relat rios Para editar os dados que aparecem por defeito na configura o do relat rio o utilizador deve pressionar a tecla q e escolher o detalhe do relat rio de acordo com os dados configur veis para esse relat rio Dados Relatorio Hizal ela Datalra Agrupa por fam lia de topo bai Daserirriira Dascontos impress o do relat rio efectuada ao pressionar a tecla selecionando previamente a impressora 32 5 12 SAFT PT Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o SAFT PT Esta fun o permite efectuar a exporta o das vendas efectuadas pelo PingWin FO para um ficheiro com o formato SAF T PT SAF T Export l Dia inizial 2010 01 01 Di final 2010 01 31 Comori fiensiro azi Direct rio elastirio AATE A Direct rio base 4 Pulso A cria o do ficnairo
117. o estabelecimento n de s rie e periodo de garantia C digo de barras do documento C digo de barras do documento de venda ou caso n o tenha pressionar o bot o para pesquisar o documento N Documento N de documento com o equipamento Data Data do documento de venda Qtd Quantidade Descri o Nome do artigo S rie N de s rie do equipamento Garantia Data da garantia do equipamento Esta data especificada na entrada do artigo em stock junto com o n de s rie Ao pressionar o bot o Mie rder iaa o utlizador tem acesso ao ecran de entrada do equipamento Fa a Repara o Dasjana o Administrator Artaz r Dal Enirag 2011 05 15 Foram entregues os cabos de liga o Designa o Indentifica o do cliente para identifica o do equipamento Armaz m Armaz m onde d entrada o equipamento para repara o Data de entrega Data prevista de entrega Obs Campo de observa es onde pode ser escrita informa o adicional REPARA O que Repara es HEDaTA Oo Entre Mir Erir ER emirai 2011 10 12 2011 12 11 Epp Mliri efira Mlz Cljanta 2011 10 12 2011 12 11 Carlos Garcia Data Entrada Descri o 2011 11 11 TV FX2490HD SAMS 111111 Ficheiro g Imprime aliente a k vo namento aja narras Dosuranto estalo UnRepair Date Entrega Reparado Devolvido Facturado 2011 11 11 Processar Recebimento B DEVOIU
118. o identifiquem o cliente ou vendas a dinheiro podem ser efectuadas deste modo Os documentos anulados ficam marcados a vermelho e podem ser re impressos usando a tecla de reimpress o de documentos L3 24 ARTIGOS A selec o dos artigos a imprimir pode ser Selec o de Produtos escolhendo os artigos a imprimir na janela de pesquisa Selec o em Documentos importa o de artigos de determinados documentos Esta op o particularmente til quando dada entrada de novos artigos em stock atrav s de uma compra e s o necess rias etiquetas para os marcar Produtos com Pre o Modificados importar artigos com o pre o alterado num intervalo de datas Etiquetas salain Documento Artigos 5 10 Impress o de Etiquetas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Impress o de etiquetas E Selecionar Produto Descri o SAP AGATHA SABRINA LT SAP CELEST SAP UNICY SAP HI PARTY TEN PASSY TEN SPORT SAP LINE SP TENIS MOUNT SAP SEBAGO COLAR MULTI COLAR SIN LT Anula o Bgejelinegs Top Arane Modificados Unidade Ariga Data C digo de Barras PLEtiejatas Esta janela permite aceder impress o de etiquetas de artigos ou entidades seleccionando a respectiva op o segundo layout pr definido e em folha A4 jor preeluts Inorimir nonias unisasles 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
119. o interface com o sistema de pagamentos electr nicos Glintt Para o correcto funcionamento deste dispositivo necess rio que a licen a possua o respectivo m dulo S mbolo E Configura o TPA ParaRede Dasjgrna o TPA Glintt Firris08E 5 Para a configura o deste dispositivo ser necess rio preencher o Nome e o Timeout que corresponde ao tempo de espera at considerar que a leitura de um determinado cart o terminou 13 17 24 TPA Ingenico Este um dispositivo s rie para fazer o interface com o sistema de pagamentos electr nicos Ingenico Para o correcto funcionamento deste dispositivo necess rio que a licen a possua o respectivo m dulo S mbolo Configura o TPA Ingenico Dasiaria o TPA Ingenico Tierra te 5 240 Imori corta TPA only TPA and POS Snow Acaromilsea 187 Para a configura o deste dispositivo ser necess rio preencher o Nome seleccionar onde imprime a conta Print receipt e o Timeout que corresponde ao tempo de espera at considerar que a leitura de um determinado cart o terminou 13 17 25 Balan a Ipesa Ruby Maxima Este um dispositivo que est activo para personalidade PingWin Talho CONFIGURA O NA BALAN A Ao arrancar e durante o ciclo 9999 88898 Seta para Baixo 25 2 5 e aparece IP UNISCAST Configurar IP na mesma gama que o PC e P MASK e IP Multicast Deixar o que est por defeit
120. ock Permite visualizar os movimentos efectuados entre o dia seguinte ao invent rio iniciale o dia do invent rio final Apuramento de caixa Permite visualizar os totais dos movimentos de entrada saidas e em caixa por m todo de pagamento de um turno entre datas Existe a possibilidade de descriminar os documentos 30 Apuramento de dia Este relat rio apresenta o total facturado por tipo de documento e os contadores m ximos e m nimos de cada um deles descrimina as vendas por artigo separando os tamb m por local de venda e conclui com um mapa de Taxas Estes dados s o apresentados para um determinado intervalo de datas Apuramento de sess o Permite visualizar as vendas por empregado entre datas Apuramento de turno os totais dos movimentos de entrada saidas e em caixa por m todo de pagamento de determinado turno entre datas Existe a possibilidade de descriminar os documentos Auditoria Permite obter todo o hist rico de utiliza o movimentos do programa Compras Fornecedor Permite consultar os valores das compras por fornecedor ou fornecedores Conta corrente por entidade Permite visualizar as contas correntes por entidade Clientes Fornecedores Empregados e Armaz ns Documentos Emitidos Permite consultar uma listagem de todos os documentos emitidos Lista de entidades D nos uma lista das entidades existentes Clientes Fornecedores Empregados e Armaz ns Fecho cego Diferen a entre
121. onar IIl Anda EMPREGADOS Data Contrata o Data em que o empregado foi admitido ao servi o Identifica o 20 caracteres para um n de identifica o qualquer Lingua Linguagem com a qual o empregado se identifica para que possa ter as janelas traduzidas no Ping Win FO N Segeguran a Social N de Benefici rio do empregado N do cart o N do cart o de banda magn tica c digo de barras ou identificador que foi atribu do ao empregado para aceder a determinadas op es do programa O n mero m ximo de caracteres 9 Nome interno Nome do empregado a ser usado nas listas do PingWin FO Cor do bot o Dever seleccionar na caixa de cor quala cor a ser usada por este empregado no texto dos bot es premindo sobre a caixa de cor Grupo Acumuladores Conjunto de acumuladores usados por este empregado Um conjunto pode conter um elemento uma sequ ncia de elementos seguidos elementos igualmente espa ados sequ ncias do mesmo tamanho igualmente espa adas ou combina es destas sintaxe de um bloco de um conjunto elemento inicial lt elemento final lt espa amento lt tamanho gt gt gt em que os valores entre gt s o opcionais O elemento inicial e final definem os valores m nimo e m ximo assumidos pelo bloco O espa amento define o intervalo entre sub blocos e o tamanho define o tamanho do sub bloco Actualiza conta corrente no fecho Esta op o serve para activar o acerto a
122. onect veis Display de Cliente Gen rico Zebra LP 2824 Impressora Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 e Balan a Gen rica 1 3 17 5 Porta Paralela O dispositivo Porta Paralela tal como o nome indica utilizado para controlar directamente uma porta paralela Deve ser usado este dispositivo sempre que poss vel em vez de portas BIOS ou DOS S mbolo Ha Configura o Dasigna o Ports X ancela Esta janela permite configurar qual a porta a usar e qual o nome a ser atribu do Note se que todas as configura es de dispositivos cont m um campo para que se possa atribuir um nome O endere o f sico da porta procurado automaticamente pelo programa Dispositivos conect veis Zebra LP 2824 e Impressora Gen rica 13 17 6 Porta S rie Este dispositivo permite fazer o controlo de uma porta s rie S mbolo E Configura o Porta S rie Dssjgrna o Mloraslz Pariaza Sem Paridade ejts ela Dados Nesta janela podemos configurar a porta de s rie come ando por definir no campo Morada qual a COM correspondente Configuram se aqui tamb m os par metros comuns de uma porta s rie Baud Rate Paridade Bits de dados e Stop Bits O Timeout indica porta quanto tempo em segundos deve esperar antes de assinalar um erro na porta quando o controlo de fluxo do dispositivo ligado a esta indica que n o pode receber mais informa es Normalmente est
123. onsiste no ltimo pre o de custo pelo qual o artigo foi comprado PCM Pre o de custo m dio Consiste na m dia dos v rios pre os de custo pelo qual o artigo foi comprado 65 CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do armaz m recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o preencher com os dados do armaz m Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar Anaa escolher o tipo de contacto e Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do armaz m recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos k a Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o escolher o tipo de endere o e preencher com os dados do armaz m Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade corresponde
124. or do rato no ecr Teclado Virtual Activando esta op o o PingWin apresenta um teclado virtual sempre que se prima um campo de edi o Util para os postos que n o possuam teclado f sico Auto Desligar Indica se o computador deve desligar se automaticamente no fecho de dia Esta op o s funciona para computadores ATX Esta op o funciona para todos as configura es excepto para servidores em Windows por motivos de fiabilidade dos dados exportados Calibrar Devido resolu o gr fica utilizada pelo programa muitos driver de Touch Screen nao conseguem reconhecer qual a resolu o usada pelo que retornam coordenadas erradas ao programa Esta op o permite compensar o erro das coordenadas desde que o driver de Touch Screen esteja a cobrir o ecr todo Esta op o apenas surge na vers o para Linux em substitui o da op o Monitor Em ambiente Windows a calibra o suportada pelo pr prio Windows Rota o do monitor Permite colocar a aplica o em quatro posicionamentos diferentes 0 90 180 e 2 0 permitindo a sua utiliza o em qualquer tipo de monitor e em qualquer posi o Resolu o Configura a resolu o para o posto seleccionado 320x240 480x300 640x480 800x480 800x600 1024x768 1280x1024 Auto 160 TEMA Esta janela permite configurar para cada um dos postos utilizar a textura pr configurada ou uma cor fixa quer para a cor dos bot es quer para a cor d
125. ositivos apresentados na imgem anterior fornecem sa da aos seguintes dispositivos T Display de Cliente Gen rico bb Zebra LP 2824 bs Impressora Gen rica O Gaveta Gen rica Leitor de C digos de Barras Leitor de Cart es Gen rico Bizerba CS 300 Balan a Gen rica TPA GFI TPA Glintt TPA Ingenico tt AR Balan a Ipesa Ruby Maxima Nas pr ximas p ginas iremos ver em detalhe os v rios dispositivos existentes bem como as suas possibilida des de liga o e configura o 163 13 17 1 Display Gr fico Dispositivo para configura o dos displays gr ficos O display gr fico para al m da informa o t pica dos displays de clientes gen ricos permite mostrar mais detalhes das contas dos clientes e permite tamb m apresentar informa o promocional para consulta dos clientes S mbolo T Configura o Display Gr fico Dassjgna o Display Gr fico ABra am autam tiso na arranajua X Cancela Para a configura o deste dispositivo ser apenas necess rio preencher o nome Podemos ainda optar por abrir em autom tico no arranque 13 17 1 1 Configura o do Display Gr fico O WinREST Player o suporte para o display gr fico do Ping Win Para activar o WinREST Player deve proceder aos seguintes passos 1 Aceder ao separador Geral do plugin de Configura o da distribui o 2 Premir em Servi os carregados e activar o item wplayer Servi os Carregados
126. pasta reports 3 2 Caixas Os tipos de Caixas existentes s o os seguintes Descri o Caixa de Lista Caixa de Rolamento Caixa de Texto Caixa de Selec o Caixa de Informa o Caixa de Cor 3 3 Barras de Selec o Caixa Cliente Designa o Alberto Fernandes Castanh Ana Maria Sousa Soc Rolamentos TRX Lda pe LEI Th Portugal H2 contriguinia 1818 6200 V Masira s novos ragistos arioda Novo periodo 2012 01 01 Lo 2012 14 31 TO to 16 00 Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Fun o Permite consultar ou seleccionar um campo de uma determinada lista percorrendo esta no sentido ascendente ou descendente Igual caixa anterior mas s permite a visualiza o de um campo de cada vez Utilizada para introdu o ou consulta dos dados introduzidos Utilizada para activar ou desactivar uma determinada op o Permite visualizar os detalhes de um perio do de tempo Utilizada para seleccionar a cor do texto de determinados bot es A Barra de Selec o uma barra de cor preta e serve para indicar ao utilizador qual o item que est seleccionado na caixa de lista 3 4 Teclados Para os postos que n o t m nenhum teclado definido nas Propriedades do Posto o PingWin tem dispon veis dois tipos de teclados Teclado num rico Teclado Este teclado apresentado para preen
127. pastas com o ficheiro de dados de importa o est em pingwin files import Importa Ficheiro k Importar Linnas Artigo Descri o Prod Pre o C digo Prod Abacaxi Abacaxi 1 20 123 Para importar o documento deve selecionar se primeiro a configura o do documento a importar em Dispositivo utilizado seguidamente pressionar A documento csv Novo new folder Elirect rio I Remove X Gancela yore fehem Depois de escolher o ficheiro a importar as linhas de detalhe do ficheiro s o transpostas para o documento 48 7 10 Repara es Personalidade Electrodom sticos Para aceder a esta op o o utilizador dever premir o bot o Escolha Op o Repara o Esta op o permite aceder a um cran onde poss vel processar toda a gest o de repara es desde a entrada dos equipamentos verfica o de garantias or amento factura o e entrega dos aparelhos na barra de opera es em Registar HEpETa o Para o correcto funcionamento desta funcionalidade necess rio que o local permita a emiss o dos documentos or amento repara o e sa da de repara o ENTRADA Repara es Entrada m Reparat e C cigo de barras Docupanto PL Dozurmarnto JzjE VD A31 2011 05 06 Descri o Garantia 1 Ps3 SLIM 1 Ps3 SLIM 1 Frig RSATDTPE SAMSUNG O rocessar Repara es Neste cran poss vel verificar se o equipamento foi efectivamente vendido pel
128. po cont m a password que permite desbloquear um determinado posto Por defeito n o definida nenhuma password no entanto deve ser definida e alterada com alguma frequ ncia por uma quest o de seguran a Password de Manuten o Este campo cont m a password que permite aceder janela de manuten o Por defeito a password T mas deve ser alterada com alguma frequ ncia por uma quest o de seguran a 129 Password Mestra password mestra d acesso a todas as opera es que necessitem da introdu o de uma determinada password Desta forma um t cnico n o necessita de saber qual a password de um determinado utilizador para poder aceder a uma determinada opera o Esta password cobre todas as outras passwords Por defeito n o definida nenhuma password no entanto deve ser definida e alterada com alguma frequ ncia por uma quest o de seguran a Permitir c digos barras duplicados nos produtos Permite utilizar o mesmo c digo de barras em mais do que um produto Permitir c digos de produtos duplicados Permite utilizar c digos em produtos duplicados Prefixo c digo de barras C digo sequencial que antecede o c digo de barras Contador c digo de barras N mero que permite identificar quantos c digos de barras existem M scara de C d Barras M scara utilizada pelos c digos de barras PRODUTOS NO ECR DE REGISTO Configura o geral Configura es Alura minima dHe bot o CO Largura m
129. quecer de definir o valor a transportar para o dia seguinte fundo de maneio No entanto se n o o fizer poder fazer um refor o de fundo de maneio no dia seguinte se necess rio Antes de fechar qualquer sess o pedida confirma o Confirma o lem a certe 11 1 7 Fecho de Dia Garante que todas as caixas est o fechadas no encerramento permite ajustar a proxima data e fechar a factura o di ria Confirma o Tarn a cartaz qua quar anearrar o eliz Ap s a confirma o do encerramento do dia aparece a seguinte janela para confirmar o acerto da data para o dia seguinte 113 Atualizar Data de Caixa Acertar a data de caixa Proximo dial Sexta 2011 09 16 Acertar manualmente Quando se fecha o dia a data que o programa utiliza independente da que o computador utiliza por isso sempre que se fecha o dia o programa pergunta se pretende continuar com o dia seguinte ou se pretende alterar a data manualmente Para alterar a data manualmente a opera o pode ser feita de duas formas diferentes e Premir o bot o Dia Seguinte para avan ar um dia data apresentada no campo Nova Data de Caixa Repetindo a opera o a data avan a mais um dia e Premir sobre a data apresentada no campo Nova Data de Caixa para aparecer a janela de configura o de data Nessa janela deve definir o dia seguinte configurando o dia m s e ano p Data de Caixa Data mais antiga ysrrnitie
130. r fico Este interface caracteriza se pela utiliza o de Janelas Bot es e Caixas existentes no cran do computador para selec o e execu o das op es pretendidas 3 1 Bot es Existem v rios tipos de Bot es dos quais alguns s o comuns a muitas das janelas deste programa e que passamos a descrever Descri o Bot o de OK Bot o de Cancelar Bot o de Ajuda Bot o de Listagem Bot o de Novo Bot o de Anula Bot o Reciclagem Bot o de Duplicar Bot o de Editar Bot o de Apagar Linha Bot o de Apagar Tudo Bot o de Inserir Linha Bot o Ver mais Op es Bot o Pesquisa Bot o Guardar Bot o Abrir Bot o eO V x D X Cancela Q Aicel gt a eM II ARE e a a a EDER Pd P T a Fun o Valida o dos dados introduzidos ou alterados Cancela os dados introduzidos ou alterados Fornece ajuda sobre o cran em que est posicionado Permite imprimir uma listagem Permite criar um novo registo Permite anular um registo Permite recuperar um registo Permite duplicar um registo Permite aceder a outras tabelas e editar os registos Permite apagar a linha onde est o cursor Permite apagar todas as linhas Permite inserir nova linha Permite visualizar mais op es Permite aceder ao ecran de pesquisa Permite guardar layouts ou templates de documentos Permite carregar um layout ou template de documento previamente guardado na
131. r algumas das caracter sticas particulares de cada posto Note se que qualquer posto pode ser configurado em tempo real a partir de qualquer posto Por defeito o posto seleccionado aquele em que estamos a operar Terminal Descri o Peouplsejela o 1 Server Hardware A asso 2 Display on gura ao Particular 3 Workstation protec o de Errar rnin ACUS Acum por dHafaito 1 1000000 1 acur do ampragaslo Impressora de sistema isplay ela Cliznta Display Gr fico Caixa Fixa Gavat Caixa Gaveta i Usa syisa fia para movirnantos de caixa k Preso 159 PROPRIEDADES Terminal Descritivo dos postos existentes Op o por defeito Indica qual a op o escolhida quando se prime o ecr ou quando se passa um cart o magn tico de empregado e o programa se encontra no ecr inicial Local por defeito Local por defeito do posto para aceder directamente quando se entra no ecr de registo Protec o de ecr min Configura o programa para ao fim de um determinado per odo de tempo o ecr entrar em fase de descanso Para basta definir esse per odo de tempo caso contr rio se mantiver o zero corresponde a estar desactivado cums Acum por defeito 1 acum do empregado Impressora de sistema Impressora utilizada para documentos que n o possuem impressora por defeito Por exemplo apuramentos de dia e turno s o impressos na impressora de sistema do posto em que forem pe
132. r de perif ricos As Personalidades s o as interfaces que permitem customizar o software medida das necessidades de cada mercado Desenvolvidas em Java disponibilizam e Janelas de configura o e Janelas de pedidos Funcionalidades especificas por personalidade 2 Janela Principal O cran principal do PingWin apresenta a seguinte forma E 14 PingWin 5288 lena a E D a P bo Este cran divide se em quatro zonas distintas Zona de selec o ou menu principal E a zona onde se selecciona a op o do menu que se pretende usar Zona de trabalho Zona com imagem de fundo onde se visualiza as janelas das op es seleccionadas Zona de informa o Fornece informa o adicional tais como e Hora e Data de funcionamento do sistema e Indicador de funcionamento de Rede e Indicador de funcionamento de Antena de Comunica o e Indicador do estado da tecla Caps Lock e Janela de aviso de mensagens Manuten o Erro etc Zona de retorno Usada unicamente com cran t ctil ou rato tem a fun o equivalente tecla Escape no teclado Premindo o logotipo tem acesso abertura de gaveta O acesso a esta op o condicionado pelo grupo de acesso a que o utilizador pertence Zona de selec o Zona de informa o Zona de retorno E eseoes scose ce cre e Sapataria Ei G ED E PingW s C 3 Interface G
133. r o bot o pressione o bot o NOME shipping method shipping source shipping destination shipping value docheader id encrypted docheader id docheader status doc date doc time account debit account credit change total total wo tax tax total total discount total paid duplicate print order name EAN13 total dest entity telefone dest entity fax dest entity email dest entity url MANUAL INVOICE LINE FISCAL LINE 1 FISCAL LINE 2 P Tanal 149 CAMPOS GLOBAIS NOME user Text systemDate system Time license name license fiscal name license address license tax id company share capital company registry office company registry office number company phone Para editar um j existente 150 As tabelas existentes s o TABELAS DOCHEADER id store id srcstore id docconfig id docseries id doc number entity id entity name entity taxnum entity address id empoloyee id currency id exchange rate clock date doc date due date total print count docstatus id local id accumulator tax scenario id tax included cashbox id doc prefix cronano hash hash control sync scope obs DOCMOVDETAIL product code line number description qnt unit id price discounti discount value discount with tax total gross total tax rate total pay unit price set label family barcode DOCPAYDETAIL DOCFOOTER paydoc date payvalue description discountvalue paid value pay docnum
134. ra o e proceder identifica o do posto que possui o Display gr fico configurado nos dispositivos e que se pretende associar ao posto que se est a configurar WinREST Player Actualiza o 5 Mesoluc io do Monitor Marije 8 Prima OK no plugin de Configura o e aguarde que o PingWin seja reiniciado De salientar que ambos os postos ser o iniciados ficando o posto com o dispositivo gr fico instalado a correr em background Pode ser necess rio encerrar e ligar o POS 167 168 13 17 2 Display Virtual Dispositivo para configura o dos displays virtuais S mbolo T Display Virtual Designa o Display Virtual Para a configura o deste dispositivo ser apenas necess rio preencher o nome Podemos ainda optar por abrir em autom tico no arranque Depois deve aceder s Propriedades do posto SISTEMA MANUTEN O TERMINAL PROPRIEDADES e definir como display de cliente o novo Display Virtual Terminal C digo Descri o Propriedades i l 1 Server rlardware Arasso 2 Workstation Op o por defeito CEE Registar b Particular Local por Dafaito Protec o ee cran ruir Novo Local ACUS Acum por cdafairo 1 1000000 Po O 2 asume elo spnprssaeo oressora ea sisterma isplay da Clianta pn Impressora de Ecr Display Virtual Caixa Fisa Gavat None bai m Uza calsa fisa para movimarntos da cais AEE 169 13 17 3 Ficheiro Gen rico Este
135. ra o das mesmas Tabelas Comiss o Ejpejejejo Lojas aupa Regras Entidade Ceasa arupo Dascore Acesso Grupos de Grupos de Matiz Deris Desconto Arigas Descontos Utilizador Lontigura o NM Metodos de LONdIG ES aa R ES ae r T Atributos de ELGE PAPAMEnNtO PAPAMmEnto Tipos Gont gura ao E ejpjesjone Inventario q p Gonteuracao dE STOCK Moeda Unike Banco imagens 73 COMISS O Grupo Entidade Permite aceder tabela de grupos de entidade ou atributos criar editar e apagar grupos de entidades No PingWin FO existem 4 entidades Empregados Clientes Fornecedores e Armaz ns Regras Comiss o Permite aceder tabela de regras de comiss es criar editar e apagar regras de comiss es para grupos de artigos e entidades ACESSO Grupos Lojas Permite aceder tabela de grupos de lojas criar editar e apagar grupos de lojas Grupo Acesso Permite aceder tabela de grupos de acesso criar editar e apagar os grupos de acesso dos empregados Perfis Utilizador Permite aceder tabela de perfis de utilizador criar editar e apagar perfis Cada perfil est associado aos grupos de acesso e grupos de lojas DESCONTO Grupos de Desconto Permite aceder tabela de grupos de desconto de clientes criar editar e apagar grupos de desconto Grupos de Artigos Permite aceder tabela de grupos de artigos criar editar e apagar grupos de artigos Tabela Descon
136. ra selecionar o artigo basta pressionar em HA e escolher o artigo que vai movimentar o stock Armaz m Designa o do armaz m Stock M n Valor de unidades deste artigo por armaz m para que quando o stock actual for inferior o programa sugerir a encomenda para reposi o do stock Este stock minimo corresponde unidade definida por defeito Stock Max Valor de unidades deste artigo por armaz m para que quando o programa sugerir uma encomenda possa sugerir uma determinada quantidade Encomenda Stock Max Stock Actual O stock m ximo definido corresponde unidade definida por defeito Stock Quantidade em armaz m Encomendado por cliente Quantidade do artigo encomendada por clientes Encomendado ao fornecedor Quantidade do artigo encomendada aos fornecedores Consignado no cliente Quantidade do artigo consigna o no cliente Consignado do fornecedor Quantidade do artigo do fornecedor em stock consigna o UNIDADES Unidade base unidade base a unidade de refer ncia com a qual as outras s o comparadas atrav s do factor de convers o O facto de convers o da unidade base dever ser sempre 1 As unidades base usadas no Pingwin FO est o definidas em Ficheiro Outras tabelas Unidades Unidade etiqueta Unidade usada para a impress o de etiquetas desse artigo Unidades por defeito Venda Unidade do artigo usada por defeito na venda sempre que n o for dada informa o em contr r
137. racteres que possam ser usados para identificar o final da leitura ent o considerado o valor do Timeout O valor indicado neste campo corresponde ao tempo de espera at considerar que a leitura de um determinado cart o terminou Para poder usar qualquer tipo de cart es o utilizador pode definir se os caracteres alfab ticos devem ou n o ser eliminados alterando a configura o do campo Aceita s caracteres num ricos 184 13 17 20 Bizerba CS 300 Este dispositivo trata informa o proveniente de balan as Bizerba para que esta possa ser integrada no programa S mbolo T Configura o Bizerba C5 300 D signasio Para a configura o deste dispositivo ser necess rio apenas a Designa o 13 17 21 Balan a Gen rica Este dispositivo trata informa o proveniente de balan as para que esta possa ser integrada no programa S mbolo T Configura o Balan a Gen rica Em D sjanar io Balan a Gen rica Formato Pacto te coryers o Epia saeudpieE para a balansa Saeju ricia a anvizr Parioelo s 1 00 185 Auto Ap s terem sido carregadas as configura es da balan a atrav s da op o devemos aceder janela de configura o para proceder a alguns ajustes espec ficos principalmente se n o usar uma balan a certificada O Formato aqui configurado usado para sincronizar o programa com a informa o recebida da balan a de modo a i
138. rear Sianas na eosen ria dJa ipiprs530ra Documentos guardados ap s impress o A Alr G digos X Gancela devemos Ap s terem sido carregadas as configura es da impressora atrav s da op o aceder janela de configura o para confirmar a codepage seleccionada Para facilitar a configura o da codepage podemos solicitar ao PingWin um teste de impress o da impressora em causa para que possamos analisar os caracteres impressos Podemos tamb m configurar quantas c pias de cada documento queremos se queremos que a impressora use sublinhado para separar listas de detalhe se preferimos que imprima uma linha a tracejado ou se pretendemos imprimir cart es 181 Ao activar a op o Imprime de cart es pode configurar o n mero de linhas por p gina por cabe alho e por rodap Assim torna se simples a impress o em v rias folhas De salientar no entanto que a mudan a de p gina aplica se aos documentos de conta e n o ao registo de pedidos Para a impressora de cart es os pedidos s o impressos sequencialmente respeitando os pedidos anteriores n o fazendo por isso a mudan a de linha Para uma impressora de cart es ex TM 295 para imprimir cart es de consumo deve se acrescentar no in cio dos documentos de pedidos a sequ ncia As6 Atrav s da flag bc o FrontOffice imprime um bitmap com o valor que se segue flag num c digo de barras do tipo code128 Este bitmap pode ser um pouco pesad
139. ress o do Pingwin FO existentes redes de impress o k Para criar novas zonas de impress o dever pressionar o bot o fA Mias Zonas Descri o C digo C digo da zona de impress o Descri o Designa o da zona de impress o 133 13 6 Reciclagem Nesta janela podemos visualizar por tabela os itens eliminados em manuten o e permite realizar o restauro dos mesmos colocando um visto no campo Marcar e pressionando o bot o Reciclagem Tabela Dataline Descri o Marcar Novo Local X Cancela Tabela Tabela associada aos registos eliminados em manuten o Detalhe Identifica o dos registos eliminados 134 13 7 Licen a Esta janela permite consultar os dados da licen a do PingWin FrontOffice Licen a Designa o Dasjona o Social GrupoPIE Interno SA GrupoPIE Interno 5 A Morazlz PP Contribuinte T Postal P voa de Vara Portuga Data Expira o Part a Sarizl rr O M dulo EXTDISPLAY TPA SAFT Para que o programa se licencie necess rio que o cliente adquira atrav s do GrupoPIE Portugal ou do Agente um HardLock PIE juntamente com o respectivo ficheiro de licenciamento Designa o Designa o da licen a Designa o Social Designa o social da companhia Morada Endere o da companhia N Contribuinte N mero de contribuinte da companhia C digo Postal C digo postal da companhia Localidade Loc
140. rir um novo registo o utilizador deve premir o bot o Cor C digo Descri o BRANCO VERDE PRETO Descri o Designa o da cor 8 4 Tamanhos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tamanhos Na janela de visualiza o dos Tamanhos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os atributos de tamanhos existentes na base de dados do PingWin FO Os atributos de tamanho podem ser editados premindo a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o 39 60 Tamanho C digo Cancela Descri o Designa o do tamanho 8 5 Clientes Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Clientes Na janela de visualiza o dos clientes encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os clientes existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas dos clientes podem ser editadas premindo directamente sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo cliente o utilizador deve premir o bot a Cliente Dasjgrna o GrupoPIE S A iI Anula Geral Contactos C digo Dasjana o GrupoPIE S A Home fiscal GrupoPIE S A PP da contribuinte 506408949 Cart rio Fiscal Regi o Normal a Es Morada Documentos 6l GERAL C digo
141. s 102 REGI ES FISCAIS Na janela de visualiza o das regi es fiscais encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as regi es fiscais do PingWin FO Por defeito criada a regi o fiscal 1 Global mas se existirem lojas localizadas em diferentes regi es fiscais ou seja possuem grupos de taxas com diferentes valores de taxas ent o deve criar as regi es fiscais necess rias As fichas das regi es fiscais podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe s Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o h na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Descri o Designa o da regi o fiscal at 50 caracteres GRUPOS DE TAXAS Esta op o permite agrupar diferentes taxas com percentagens e validade diferentes de uma determi nada regi o fiscal num dado cen rio As fichas dos grupos de taxas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe q o k Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o k na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Descri o Designa o do grupo de taxas at 50 caracteres CONFIGURA O DE GRUPOS DE TAXAS A edi o dos grupos de taxas pode ser efectuada premindo sobre a respectiva linha de detalhe CT k Se pretender inserir v rias taxas sequencialmente em cada grupo prima o bot o k ao lado da
142. s Outras Venda 3 Dinheiro MENE Yanda d Dinheiro Factura Hactura R MENT k Os documentos podem ser de vendas Entidade Cliente de compras Entidade Fornecedor e outras Entidades Empregado e Armaz m de salientar que as movimenta es dos documentos Factura Manual e Venda a Dinheiro Manual s o diferentes dos outros documentos Estes dois documentos necessitam possuir uma refer ncia associada caso contr rio ao seleccionar mos estes documentos surge a seguinte mensagem de aviso E E rasiura Vandal san rafaranciz Jss0ciael 44 7 6 Importar linhas de documentos Para aceder a esta op o M barra de opera es em Registar Escolha op o Importar Esta op o permite aceder a um ecran onde possivel seleccionar as linhas de um determinado documento que se pretendem copiar para o novo documento A principal diferen a entre importar e converter documentos que na importa o n o tem de existir uma rela o directa entre os documentos Para iniciar a importa o de linhas de documentos o utilizador dever premir o bot o de sesquisa E ou usar o leitor de c digo de barras para selecionar o documento Seguidamente selecionar o artigo na janela Detalhe do documento e utilizar os bot es de operac es para importar a s linha s para a janela Linhas selecionadas Depois de pressionar o bot o V x o utilizador acede ao cran de registo para completar o documento
143. s na tabela de pre os Dezembro 2010 igual tabela de pre os Outubro 2010 a multiplicar pelo markup do artigo 8 9 2 Pre o Psicol gico Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tabela de pre os Editar Pre o Psicol gico Nesta janela o utilizador pode criar regras para o pre o de final caso os pre os calculados caiam num _ determinado intervalo de valores Para inserir um novo pre o o utilizador deve premir o bot o E Pre o Psicol gico magras Arredonda Termina 2 00 O 4 Executar De Valor inferior do pre o Valor superior do pre o Arredonda Arredonda para o m ltiplo do valor do campo Valor O arredondamento sempre para um valor superior Termina Estabelece o valor do pre o Valor Valor para o qualo pre o estabelecido ou arredondado Para aplicar as regras tabela o utilizador deve pressionar o bot o Mef sadici No exemplo acima todos os pre os calculados entre 1 5 e 2 0 ficam com o valor 1 99 Outro exemplo Se o valor for 0 05 e usar o m todo Arredonda um pre o de 3 36 passa para 3 40 1 2 9 Outras tabelas Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Na janela de Ficheiros encontram se todas as tabelas cuja configura o menos frequente e por isso se encontram numa op o separada O correcto funcionamento do programa vai depender muito do preenchimento e configu
144. ser activo a op o Gerir quantidades pendentes Defini es de Impress o Descri o Or amento Djip Recep o P Auctas Recibo o acapir Pniezel Repara o Requisi o Interna Tipo da Movimento Saida Caixa Sa da de Caixa em Autom tico Sa das De Armaz m Safe Bag Tal o gitil Ticket Trabalho V Encomenda V Factura Anula FUNCIONAMENTO Artigos No Campo C digo colocar o n mero de PLU que vai ser utilizado para registar na balan a 101 102 etc Estas dados s o enviados para a balan a em autom tico e cada vez que se alterar um pre o de um artigo ele actualizado em autom tico Empregados No Campo C digo colocar n mero de Vendedor que vai ser utilizado para registar na balan a V 1 2 3 Ecr de Registo Ao ler o c digo de barras do ticket apresentado todo o detalhe Caso seja identificado um cliente antes com um pre rio diferente ao ler o ticket os pre os que v m da balan a s o ignorados revenda Se o leitor c digo de barras n o estiver a funcionar h um bot o desenho de um leitor de c digo de barras e escrito Balan a que permite introduzir manualmente 189 190 Opera es de Ao encerrar o dia apresentada a op o de reinicializar as balan as e impress o do relat rio de tickets n o lidos Confirma o Terry cortes cia oratorels relniclalizar tocs 35 Dancas 191 Em GEST O GERIR BALAN A permite
145. t Os nomes das imagens podem ser editados premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir uma nova imagem o utilizador deve premir o bot o e importar a imagem para o banco de imagens Imagem Descri o Largura Altura Formato de Imager a GRUPOPIE PORTUGALSA Gancele Descri o Nome da imagem no banco de imagens Largura Largura da imagem Pode ser alterada editando o valor Altura Altura da imagem Pode ser alterada editando o valor imagem pode ser alterada pressionando a tecla 100 b Novo new folder DITECLOfIO pie jpg sapatos jpg I Remove sapatos png yi ra ienain Nota O caminho a pasta por defeito import contudo dentro desta pasta podem ser criadas novas sub pastas com imagens com vista melhor organiza o das mesmas 9 23 Tipo de Marca o Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras tabelas Tipo de Marca o Atrav s desta op o poss vel dividir as marca es por tipo de servi o a constar na agenda Os nomes das marca es podem ser editados premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo tipo de marca o o utilizador deve premir o bot o z eus e a Dura o Descri o Nome do tipo de de marca o na agenda Dura o Tempo de dura o em minutos do tipo de marca o Cor Cor associada para melhor visualiza o na agenda 101 10 Configur
146. ta janela o utilizador deve abrir o menu Gest o pressionando o bot o Na janela de Gest o encontram se as reas de gest o backoffice do PingWinFO Gest o E 1 Stork Qurras Gonsulta Documentos inventarno IMPpressao ps Etiquetas Supestad efa Hran ela Varek Conta Corrarita Recepimento Montante Apenda Gomissag STOCK Stock Permite visualizar on line o stock actual de cada armaz m Desperd cio Sugest o de Encomenda Permite visualizar todos os artigos abaixo do stock minimo e definir o ponto de encomenda Invent rio Permite criar e consultar os invent rios de cada armaz m COMPRAS Registo Gest o E outro cran de registo vocacionado ess cialmente para o lan amento de documentos de compra Sugest o de Pre o de venda Permite consultar os artigos que sofreram altera o do pre o de custo CONTAS CORRENTES Extrato Permite consultar e liquidar as contas correntes por entidade Recebimento Pagamento Liquidar as contas correntes emitindo recibos ou nota de liquida o confore o tipo de entidade 13 OUTROS Consulta Documentos Permite consultar anular e reimprimir todos os documentos Impress o Etiquetas Permite aceder configura o e impress o de etiquetas Relat rios Permite aceder configurar e imprimir relat rios SAF T Permite exportar o ficherio SAF T Montante Comiss es Permite consultar o mapa de comiss es Agenda Permite aceder agenda
147. ta pressionar Il Anua Para poder visualizar ou recuperar as fichas anuladas o utilizador deve pressionar o bot o 63 Familia j Farmila Horma Curig Consolas Consolas Frigorifico Dageric o Consolas Lou a TV LED Miiri Su Plasma k k W W Ly A Mi U a Descri o 50 caracteres para o nome da familia ou sub n vel Nome curto 13 caracteres para o nome abreviado a ser usado na impress o de tal es no PingWin FO Multiplicador Markup Valor por defeito a ser usado na f rmula de c lculo dos pre os de venda dos artigos pertencentes a familia selecionada Superior Permite indicar o nivel ou familia a que a nova vai pertencer 8 7 Armaz ns Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Armaz ns Na janela de visualiza o dos armaz ns encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os armaz ns existentes na base de dados do PingWin FO Nessas fichas pode configurar os armaz ns para posterior abate ao stock dos artigos vendidos pela loja Na ficha de cada um dos armaz ns deve definir as moradas para que no documento correspondente a uma transfer ncia o armaz m de destino e de origem estejam devidamente identificados As fichas dos armaz ns podem ser editadas selecionando o armazem e premindo sobre o campo que se pretende alterar Se pretender inserir um novo registo o utilizador deve primir o bot o BS tio ISV is 64 Armaz
148. tiver configurado para tal o programa emite automaticamente o apuramento de sess o do empregado Se estiverem configuradas comiss es fixas pode se seleccionar nesta janela qual a comiss o que o empregado vai receber nesta sess o Sess o Emmpragaco Administrator 111 Por defeito a configura o do programa exige que o empregado tenha todas as contas fechadas isto todas as contas em stand by abertas dever o ser fechadas Antes de fechar qualquer sess o pedida confirma o Confirma o Tarn captada cjus cysar faenar 5855597 11 1 6 Fecho de Caixa Encerra a caixa fazendo a retirada do fecho e do saldo a transportar partir do fecho n o se poder o fazer mais movimentos com a caixa Pode no entanto ser reaberta num turno acima daquele em que estava a trabalhar quando foi fechada Se estiver configurado para tal o programa emite automaticamente o apuramento de caixa 0 apuramento de turno se esta for a nica caixa que estava a trabalhar neste turno e o apuramento de dia caso estejam fechadas todas as caixas Fecho de Caixa Calxs Pala Calxa 112 Para efectuar o fecho de caixa o programa ter de ter todas as sess es de empregados fechadas e consequentemente todas as contas em stand by fechadas tamb m Esta situa o aplica se apenas aos empregados que tenham a sess o aberta para a caixa em quest o Antes de concluir o fecho de caixa n o conv m es
149. tos Permite aceder matriz de desconto onde s o configurados os descontos por grupos de desconto x grupos de artigos GERAL Configura o de taxas Permite aceder tabela de configura o de taxas onde s o configuradas todas as taxas e impostos M todos de Pagamento Permite aceder tabela de m todos de pagamento criar editar m todos de pagamento Condi es Pagamento Permite aceder tabela de condi es de pagamento criar editar condi es de pagamento podendo inclusiv atribuir descontos por condi es de pagamento Atributos Permite aceder tabela de atributos criar editar e apagar atributos Regi es Permite aceder tabela de regi es criar editar e apagar regi es Tipos Contacto Permite aceder tabela de tipos de contacto e moradas criar editar e apagar regi es Configura o Invent rio Permite aceder janela de configura o de invent rios Armaz ns Permite aceder tabela de armaz ns criar editar e apagar armaz ns Pa s Permite aceder tabela de pa ses criar editar e apagar pa ses Moeda Permite aceder tabela de moedas criar configurar e apagar moedas Unidades Permite aceder tabela de unidades criar editar e apagar unidades Configura o de stock Permite aceder tabela de configura o de movimentos de stock Banco Imagens Permite aceder ao banco de imagens consultar e importar imagens Tipo de agenda Per
150. trav s deste ecran o utilizador pode percorrer toda a lista at encontrar o registo pretendido ou utilizar os filtros escrevendo no campo corrrespondente 4 1 Pesquisa de Entidades Neste ecran possivel pesquisar entidades clientes empregados e armaz ns atrav s de filtros designa o ou n de cart o ou n de contribuinte Com os filtros limpos aparecem todos os registos no ecran inferior Ao escrever se no filtro aparece no ecran inferior o registo escolhido Pesquisa Entidade Dasjgna o P pnaro cart o H rmars fiscal Nome 506408949 GrupoPIE 5 A k l Novo Darila Nenhum X Gancela 4 2 Pesquisa de Artigos Neste ecran possivel pesquisar artigos atrav s dos filtros c digos de Barras ou c digo do artigo ou descri o ou familia Com os filtros limpos aparecem todos os registos no ecran inferior Ao escrever se no filtro aparece no ecran inferior o registo escolhido Selec o Artigos mm d Barras ma Dat ela Crjac o Mini Daseri o O O Familia Artigos SAP AGATHA 100 00 SABRINA LT 100 00 SAP CELEST 100 00 SAP UNICY 100 00 SAP HI PARTY 100 00 TEN PASSY 100 00 TEN SPORT 100 00 LZ 5 Gest o Este cap tulo descreve o m todo de gest o do PingWin pelo que aconselh vel que seja lido atentamente pois aborda muitas quest es importantes para o funcionamento correcto da aplica o 5 1 Gest o Para aceder a es
151. trocar de cor a meio da linha Sequ ncias Especiais 5 Vermelho Emphasizes 184501 Mudarnsa ele Linna 0D0A Prato Ermonasizsel off Abrir Primaira gayat Tamanho Duplo Abrir 52gurda Gaveta 15700160FF Limpar Tamanho Duplo 1B2100 Inverter Imoprass o Syblinnaslo Voltar ao normal Limpar Sublinnadao Inicio Doryrmanto Fim Dorumanto 10564240 Sinal Sonoro Aceagi eglor enanas commanda oriy afar naw lina sasuarsa Colurizas Tamanno do Hinnan jerry Drivar 182 13 17 17 Gaveta Gen rica Este dispositivo usado para indicar ao programa onde se encontram ligadas as gavetas do sistema S mbolo o Configura o Gaveta Gen rica Dasignas o Gaveta Gen rica Posto a notificar Server m Irar azro Varificar o a59 parioelicapa is Para a configura o deste dispositivo ser necess rio apenas o nome 13 17 18 Leitor de C digos de Barras Este dispositivo permite a leitura de c digos de barras e fazer a interface com o programa principal permitindo assim o registo de artigos e identifica o indiv duos empregados e clientes S mbolo Configura o Leitor Gen rico Designa o Leitor de C digos de Barras SeejuBncia de fire de carto Araj apanas sarastaras nuri rizos Firms ot rn 200 Cancela 183 Para a configura o deste dispositivo para al m do Nome deve tamb m definir a Sequ ncia
152. ura es Documento Invent rio E sadjar moruo ta moyvinantaio Geral Produtos no ecr de regis Guardar todos Quando activo guarda todas as linhas editadas no invent rio Exigir motivo da movimenta o Com esta op o activa sempre que existir uma movimenta o de um invent rio exigido a descri o do seu motivo GERAL Configura o geral Configura es Documento Invent rio Produtos no ecr de regis Polga semanal Fila rio elisco Mosira Fracos 1 9 1 4 Churaritielaeda Masima 9999999 9999999 N mero de casas decimais na quantidade Definir o n mero de casas decimais Chave para os c digos de barras C digo de barras encriptado para os documentos Taxas Inclu das Com esta op o activa os pre os dos artigos incluem j incluem as taxas Folga semanal Faz com que o programa no fecho de dia no dia anterior ao configurado apresente a op o de avan ar a data para o dia a seguir ao dia de folga Fila no disco Mostra Frac es 1 8 1 4 Configura o programa para que as unidades fraccionadas surjam sobre a forma de frac o em vez de decimal ex 1 2 Vs 0 5 Quantidade M xima Quantidade m xima que pode ser pedida de um nico artigo Configurar este valor previne enganos de digita o em que se troca o c digo do artigo pela quantidade Em peso Igual quantidade m xima mas para artigos a peso Password de desbloqueio do posto Este cam
153. uto Transporte Sinal Stock Movimento stock Sa da Sem Movimento Entrada Contagem Nome Curto Abreviatura do documento Code Doc Importa o C digo do documento para importa o Cen rio Fiscal Define o cen rio fiscal que est associado ao documento Arredondamento Imposto Alcance do sincronismo Contador Doc Tipo de Contacto Condi o pagamento por defeito Define a condi o de pagamento por defeito do documento de acordo com o n mero de dias e desconto 146 OUTRAS Acc es Permite optar se o documento acerta ou n o a quantidade e o pre o Tipo de Movimento Permite seleccionar a movimenta o do documento nos produtos e nos documentos Nesta janela ainda poss vel optar por Gerir quantidades pendentes Sem pendentes Permite FIFO Gerar Assinatura Digital CONTA DOC Nesta janela definido em que contas documento que o documento em quest o pode ser usado e se lan a o documento como cr dito ou d bito TIPO DE ENTIDADE A associa o do tipo de entidade Cliente Fornecedor Empregado Aramz m ao documento realizada nesta janela LOCAL Os documentos para estarem activos ser necess rio associ los ao local ESTADO Permite identificar o estado do documento para o documento em quest o ESTADO DA LINHA Permite identificar o estado da linha para o documento em quest o M TODO DE PAGAMENTO forma de pagamento usada nos documentos defin
154. utom tico de movimentos de consumos comiss es vales etc quando fechada a sess o do empregado Quando activa o programa emite automaticamente um movimento de sa da ou entrada de caixa para compensar o saldo do empregado no fecho de sess o Abertura de sess o em autom tico na caixa Caixa que ser aberta em autom tico pelo empregado ACESSOS Login Nome de utilizador login Password Senha de acesso com o m ximo de 20 caracteres Perfil Perfil de acessos deste utilizador 6 CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do empregado recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o M escolher o tipo de contacto e preencher com os dados do empregado ai Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar IN Agi Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do empregado recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o E escolher o tipo de endere o e preencher com os dados do empregado Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar IN AmE Tipo de contacto
155. ver respectivo Por ltimo no separador Printers seleccionar a op o Set As Server Default Neste momento todas as configura es est o j realizadas e a impressora pronta a funcionar 13 17 14 Display de Cliente Gen rico Este dispositivo controla displays de cliente Permite mostrar uma mensagem demo com a data e hora enquanto o display n o usado pelo programa S mbolo T 1 8 Configura o Display de Cliente Gen rico Dasjuna o 8829 7 2003 8839 8 o Ipgara paysa mno inisio 8829 9 Inara pausa anira a5 linnas Mosa dara ela sisama ari yaz da dar ea cais Hator 0B Linnas Colunas d Cancel AULO devemos aceder janela de configura o para proceder a alguns ajustes espec ficos principalmente se n o usar um display certificado Ap s terem sido carregadas as configura es do display atrav s da op o Se for o caso enquanto n o solicita a certifica o pode configurar manualmente introduzindo no campo Retorno a sequ ncia que coloca o cursor do display no canto superior esquerdo O valor desse campo enviado constantemente para o display enquanto que o campo Inicializa o que tamb m uma sequ ncia hexad cimal enviada apenas no in cio Exemplo No caso do display ser de um POS da IBM dever usar a sequ ncia de Inicializa o 1F1114 enquanto que o Retorno dever ser 1114 No caso do display n o estar a efectuar correctamente a mudan a de
156. vers o antes de executar este modulo Nota Quando se pretende efectuar um upgrade deve ser feita sempre uma c pia de seguran a da instala o anterior para que nunca se percam dados Caso o upgrade n o seja bem sucedido a hip tese fazer uma instala o paralela coptar os ficheiros necess rios a partir da c pia de seguran a 13 1 2 Licenciamento Para licenciar o programa em Windows deve seguir os seguintes passos e Instalar o programa hardserver 3 0 e Alterar as configura es da firewall para aceitar pedidos pela porta 4292 TCP e Copiar o ficheiro da licen a para a pasta Apingwiniconfig com o nome license xml Para licenciar o programa em Linux deve seguir os seguintes passos e Copiar o ficheiro da licen a para a pen com os m dulos em imodatallicense e Introduzir a pen com os m dulos e seleccionar a licen a 123 13 2 Manuten o 13 2 1 Acesso seguro janela de manuten o Existem dois tipos de acessos janela de manuten o eventual e de assist ncia Ambos os tipos s o acedidos a partir da janela de Sistema premindo T cnico ou In cio respectivamente Em ambos os casos est definido um m todo seguro standard atrav s de uma matriz para acesso a manuten o Password k g4 ii eg o 7 m 7 W 4 12 a EE Passyuore Loo Ea L password de manuten o defenida por defeito T no entanto deve proceder sua altera o na janela d
157. z Darz da Cais Data ela Sistar Hova Data da Caisa 2011 09 16 Ap s acertar a data da caixa para o dia seguinte s o impressos todos os relat rios configurados para sairem no fecho do dia 114 12 Movimentos de Caixa 12 1 Sa da de Caixa sa da Se for necess rio retirar dinheiro caixa durante o dia pode ser assinalada aqui essa retirada para cofre dep sito etc 0 Saida Caixa Administrador epjtielae a Caisa fuj to elo Valor Dinheiro 0 00 M todo pagamento DK Cancela Entidade Entidade respons vel pela retirada de dinheiro Caixa Caixa objectivo da retirada de dinheiro M todo de pagamento Definir o m todo de pagamento utilizado para a retirada em quest o Valor Valor correspondente retirada Obs Campo de observa es destinado descri o do movimento Quando o valor da retirada superior ao valor em caixa o PingWin FO apresenta uma mensagem de erro impedindo que o movimento seja efectuado Se as caixas n o estiverem configuradas para se indicar o valor em caixa durante o fecho fecho cego a mensagem de erro informa o utilizador do valor actual em caixa 115 12 2 Fundo entrada Esta op o serve para criar ou aumentar o fundo de maneio de uma determinada caixa Fundo de Maneio o valor com o qual a caixa aberta ou seja o valor que antes da casa iniciar o trabalho j est na caixa como reserva Quan

PingWin FO Manual Técnico

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

PingWin FO Manual T&eacute;cnico

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

PingWin FO Manual Técnico