Manual Técnico - Cobre Bem Tecnologia
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1. 1 Cobre Bern O Cobre Bem Esta o um programa que supre as necessidades de gest o de cobran a permitindo o trabalho de diversos Bancos simultaneamente no mesmo banco de dados sendo uma solu o robusta confi vel e intuitiva utilizada por milhares de empresas INDICE D e E ETER 02 e DIR IA a E E E E E 02 SA CC D E A E O A AE E EEN A E E S 04 4 Convers o de Dados Vers es Anteriores eeeeeeseessssesssessssesssssssssssssssssssessseeesseecrscctrrerrrererreesressssessssssssssseess 04 D AN a E A A E iai E 05 e Co E E E 06 L Panom CODE 6 07 Aunoa Morem Dq E R E AE E ERR 08 E o E o E A EAN E A A EA A AEA A NE AIE I VEENA A AA A S AE E E 08 10 Pirionatnidades Ban Ob eiaa AA EEN a E EE aE D PR RR DR R 11 IL Impr miiido Liteon d Connie RED nr ia Eaa a AE 11 12 Imprimindo Grande Quantidade de Boletos 0000000o0ooseeeeeesseeeeseeeeeeeeetrettrerererereresssrsssssssssssssssssssssssssssssssseeeeeee 12 D Gercnciaimento do Contas a ReceGf escansonar a 12 E A O ae NSE EEEE EEA EADE EEEE EE EA E E 13 i Porre E aA N AA ER RR RPPN IND 14 E Ds a AT IEA A S A ENNE A OAA EAA AIOI E A A E 16 L TEE A A E A AE 17 e UR O aaa E E 17 E AE RD sado str or ada dd UG a E EEA 18 a ARIDI 19 ak Sosa scope A Dadian E AEA RR RO RR RR RR PRE A 21 Dae RODA NR E E E E E 21 a Ro EEE E AEA NA ind sir dra AET EEA AI AIIE A A EAE IAA da p da Barade PO ici ist ET RS E a a iE 2 E ME Ma o DN ED TE A A Gi rn EE V OS OE 24 D RS E TEA AEE2. destinada ao cadastramento e gerenciamento dos seus Sacados Nesta tela permitida a inclus o altera o exclus o e impress o da lista de seus Clientes Tela de Clientes Modo Detalhar Modo Listar 5 2 Telefones Cadastre os telefones dos seus clientes para realiza o de contatos futuros No campo Sacado selecione o cliente j cadastrado na tela de Clientes Ap s digite o n mero do telefone e se necessitar no campo Complemento cadastre ramais nome de outras pessoas para contato etc 5 3 Contatos Efetuados Tela destinada ao cadastramento e gerenciamento de contatos efetuados com seus clientes Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 5 1 Cobre Bem Dados como assunto agendamento usu rio e uma breve descri o do que foi acordado com seu cliente podem ser registrados nesta tela e posteriormente consultados e impressos para aux lio eficaz de sua cobran a 6 Contas a Receber 6 1 Emiss o A emiss o de sua cobran a realizada na tela de Contas a Receber sendo assim siga o procediemento abaixo para criar uma cobran a Procediemento 1 Clique na pasta Contas a Receber ao acess la clique no bot o Incluir para inserir uma nova cobran a 2 Preencha os campos Vencimento Valor e todos os outros que achar necess rio para realiza o da sua cobran a 3 Selecione a Conta Corrente o Chente e preencha todas as informa es anteriormente fornecidas 4 Ob
3. Assim saberemos qual cliente est fazendo qual curso Para facilitar ainda mais ap s ter criado e associado as Categorias aos clientes poder ser realizado um filtro selecionando os Clientes de uma determinada Categoria e efetuar a cobran a na tela de Contas a Receber Caso haja necessidade de criar diversas cobran as utilize os Boletos em Lotes 17 2 Status Sacados E o estado em que o cliente se encotra em rela o a sua empresa e ou cobran a Nesta tela poder ser criado diversos Status de Sacados para que posteriormente em outras telas possam ser tomadas a es de marketing vendas e cobran a Exemplos de Status de Sacados Inativo Ativo Inadimplente entre outros criados por voc Ao associarmos aos Sacados os status criados poder ser realizado um filtro a fim de verficar quais clientes est o inativos com o objetivo de resgatar o relacionamento comercial 17 3 Status Boletos Nesta tela cadastre os Status de cobran a existentes ou desejados para que posteriormente haja um gerenciamento do seu Contas a Receber de forma mais eficaz Exemplos de Status de Boletos Pago Protestado entre outros criado por voc 18 Arquivo Remessa E um arquivo enviado pelo Cliente ao Banco contendo a cobran a a ser processada seja ela impressa pelo Cedente ou pelo Banco O Banco tem ci ncia da cobran a enviada para o cliente antes dela ser processada a fim de executar todas as a es acordadas previamente com o
4. clicando em Salvar Procedimento para alterar um Padr o j existente 1 Localize o Padr o de Impress o e clique no bot o Alterar Ao lado direito do campo Redutor Largura existe um campo denominado Sem Preview Marque em Sem Preview a op o SIM ap s a troca clique no bot o Salvar Crie suas cobran as na pasta de Contas a Receber ou em Boletos em Lotes marque as para imprimir A A A Ao acessar a pasta Imprimir Boletos clique no bot o Selecionar Todos ap s clique em Processar Selecionados 13 Gerenciamento do Contas a Receber permitido gerenciar o seu Contas a Receber atualizando o status da sua cobran a de duas formas Manual e Autom tica 13 1 Forma Manual O Banco disponibilizar o Nosso N mero e o Valor Pago em seus programas e ou homebankings De posse dessas informa es ser poss vel efetuar consultas filtros na tela de Contas a Receber a fim de localizar o t tulo atrav s do Nosso N mero dando baixa nas cobran as informando no campo Status o estado de Pago Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 12 mi Cobre Bem 13 2 Forma Autom tica O Banco disponibiliza o arquivo de retorno que cont m todas as cobran as processadas para que possa ser dada a baixa nos t tulos pagos ou informada a situa o de cada t tulo em seu Contas a Receber Alguns Bancos disponibilizam reas especiais no seu Internet Banking onde poss vel visualizar a re
5. Cedente Cada Banco e Carteira possui um layout este definido pelo Banco Para saber o layout habilitado Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 17 ad CoOoWe Bem D Ch Q o D Dm i Carteira que est sendo utilizado ser necess rio entrar em contato com o Gerente ou com a rea de cobran a do Banco No processamemto da cobran a atrav s do Arquivo de Remessa normalmente utilizada carteira do tipo Registrada salvo se o Banco for imprimir sua cobran a Procedimento 1 Acesse a tela de Contas Correntes e informe no campo Diret rio Remessa o caminho onde o Cobre Bem gravar o arquivo de remessa 2 Crie as cobran as na tela destinada ap s marque SIM no campo Gravar Remessa 3 Acesse a tela Arquivo Remessa marque as cobran as desejadas e processe a cria o do arquivo de remessa clicando no bot o Processar Selecionado BIT Ciene1 222222222222222222 12 5 2008 R 500 00 RE o 3 E 222222222222222222 14 7 2008 R 500 00 a Cliente 1 222222222222222222 12 9 2008 R 500 00 Sacado 2 222222222222222222 12 5 2008 R 100 00 Sacado 2 222222222222222222 12 5 2008 R 100 00 uua Sacado 2 222222222222222222 1447 2008 R 500 00 Sacado 2 222222222222222222 12 9 2008 R 500 00 E E E E E E E E E E E amamos naa Tela de Arquivo Remessa Sele o de Boletos a serem gravados na Remessa 19 Arquivo Retorno E um
6. dele feita para fins de arquivamento ou de seguran a dos dados Procedimento para realiza o do Backup C pia de Seguran a 1 Localize o diret rio Database existente em seu Windows Explorer 2 Grave o conte do deste diret rio em disquete CD ou em disco 27 Desinstala o O Cobre Bem um programa que n o requer instala o e nem desinstala o Ele n o utiliza nenhuma DLL e os arquivos criados ficam armazenados nas pastas Database e Imagens localizadas no mesmo diret rio onde est o Cobre Bem Procedimento 1 Clique na pasta Database 2 Pressione a tecla CTRL clique na pasta Imagens continue pressionando a tecla CTRL clique no arquivo CobreBem40 exe 3 Clique na op o Excluir para apagar o Cobre Bem definitivamente de sua m quina 28 D vidas Fregiientes Existe em nosso site uma rea de perguntas e respostas que poder o auxili lo quanto a sua d vida voc poder acess la atrav s da URL http www cobrebem com fag cb40 html H tamb m breves orienta es sobre cobran a para maiores informa es consulte acesse a URL abaixo http www cobrebem com nocoesdecobranca html Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 24
7. s o informados em pixels utilize valores positivos para aumentar a largura e valores negativos para diminuir a largura do boleto Para realizar altera es no layout do boleto como por exemplo personalizar o recibo do sacado utilize um dos layouts do tipo Personalizado Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 10 nm Cobre Bem cr Nestes tipos de layouts o usu rio pode formatar o recibo do sacado utilizando c digo HTML e coloc lo no campo Recibo Personalizado Para adicionar o nome e o endere o do sacado no seu c digo HTML listamos abaixo algumas das principais tags 1 lt HFNomeSacado gt para o nome 2 lt HEnderecoSacado gt para o endere o 3 lt HBairroSacado gt para o bairro 4 lt HCidadeSacado gt para a cidade 5 lt HEstadoSacado gt para o estado 6 lt HCepSacado gt para o CEP 9 3 Padr o de E Mail Tela destinada cria o de um padr o a ser utilizado no envio de boletos por e mail Ao instalar o programa Cobre Bem automaticamente ser o capturadas as informa es existentes no seu Microsoft Outlook Express caso este exista na m quina Ser o preenchidos os seguintes campos C digo Assunto E mail Remetente Servidor SMTP Porta SMTP e imagens Ao efetuar este procedimento o Cobre Bem automaticamente criar um Padr o de E Mail Para enviar o boleto com o logotipo preencha o campo URL Logotipo informando o caminho onde est localizado o mesmo No caso da m quina n o possu
8. 00 e N o pode ser enviado boleto por e mail anexado atrav s do Outlook Para enviar um boleto por e mail com c pia basta separar com ponto e v rgula os endere os de e mails no campo Endere o de E mail localizado na tela de Clientes Exemplo fulano Oteste com beltrano Dteste com 7 Personaliza o da Cobran a O Cobre Bem permite a personaliza o da cobran a em diversas maneiras tais como incluir o logotipo alterar o layout de um boleto etc Para a confec o do logotipo utilize o tamanho de 234x60 pixels para que n o haja nenhuma distor o de sua Imagem Para informar o logotipo ser necess rio criar um padr o de impress o e associ lo a todos os boletos a serem Impressos Procedimento 1 Clique nas pastas Prefer ncia e Padr es Impress o Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 7 2 Crie um novo padr o clicando no bot o Incluir 3 Informe o caminho f sico completo e a extens o do arquivo no campo Logotipo Exemplo CNImagensNLogotipo jpg 4 Para que todos os boletos sejam impressos com o logotipo criado acesse a pasta Contas Correntes e altere a Conta Corrente informando o padr o de impress o que voc acabou de cadastrar 8 Ajustando a Margem Superior O ajuste da margem superior possibilita que o boleto possa ser impresso corretamente de acordo com o modelo da sua impressora Se o c digo de barras impresso muito acima do final do papel ele n o fic
9. 03 i ENF Vers o 4 0 20 10 2003 Tela de Acesso de Usu rio Administrador Tela de Acesso de Usu rio Funcion rio 23 Relat rios O Cobre Bem permite a confec o de relat rios utilizando a ferramenta existente no Cobre Bem na pasta de Relat rios Utilizando esta ferramenta poder ser criado relat rios etiquetas envelopes e cartas No site da Cobre Bem Tecnologia existe uma lista de Relat rios pr configurados a fim de facilitar o gerenciamento dos clientes e contas a receber acesse a URL http www cobrebem com downloads cb40 html Procedimento 1 Acesse a URL descrita acima efetue o download do relat rio desejado 2 Descompacte o na mesma pasta onde est instalado o Cobre Bem 3 Acesse a pasta Relat rios do programa para visualiz lo Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 22 af Cobre Bem Tecnologia E 2 Z2Designer Novo Relat rio File Edit Tools IDR sra cia a AME BI Close 3 Insert data field BIU AZS EEE hI J I EJtbeOLETOS IbCONTAS CORRENTES IbCONTATOS EFETUADOS d ES tbSACADOS JE tbTELEFONES_SACADOS m ttSACADOS NCME_SACADO E CODIGO SACADO ES NOME SACADO Eb CNPJ CPF SACADO EL INSIHINAD HS LADI IAI E INSCRICAO MUNICIPAL r a ERG OS CEP SACADO TIBSACADOS CIDADE SACAIO ESTADO SACADO ENDERECO SACADO d h d ES BAIRRO SACADO EB CEP SACADO Eb CIDADE SACADO E ESTADO SACADO ES ENDERECO EMAIL SACADO E4 CODIGO CATEG
10. A E E E 24 T Ee a E E E AE AE E EEE EA 24 d Do T E a EE EE aS EEEE 24 Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 1 m Cobre Bem Mi 1 Instala o 1 1 Procedimento 1 Efetue o download do Cobre Bem no site da Cobre Bem Tecnologia na rea Download e instale o no diret rio de sua prefer ncia 2 Descompacte o arquivo de modo que o mesmo fique com o nome CobreBem40 exe Nota Para Windows vers o 95 e 98 e Internet Explorer vers o anterior ao 6 0 ser necess rio que sejam atualizadas as bibliotecas do COM da Microsoft Para isso acesse uma das URLs abaixo de acordo com a sua vers o do Windows http download microsoft com msdownload dcom 98 x86 en dcom98 exe http download microsoft com msdownload dcom 95 x86 en dcom95 exe 2 Para utilizar a vers o 4 0 0 9 basta criar um diret rio em seu computador e salv lo neste Ap s ter feito esse procedimento clique no arquivo CobreBem40 exe Nota Caso voc j tenha instalado alguma vers o do Cobre Bem anteriormente instale obrigatoriamente a nova vers o em um outro diret rio 3 Ser criado um cone do programa Cobre Bem em sua rea de trabalho 4 Feito isso o programa exibir uma sucess o de telas para orient lo desde a configura o de sua Conta Corrente cadastramento de seu primeiro Cliente Sacado at a emiss o do seu primeiro Boleto O programa iniciar o processo perguntando se voc deseja configurar sua Conta Corrente Caso seja a
11. ERMOS ABAIXO TRANSCRITOS E ADENDOS APLIC VEIS RELATIVOS LICEN A QUE DEFINEM O QUE PODE E O QUE N O PODE SER FEITO COM O PRODUTO CONTENDO AS LIMITA ES SOBRE AS GARANTIAS E OU SOLU ES ESTA LICEN A CONCEDIDA PELA THISF INFORM TICA LTDA E INCLUI OS mi Cobre Bem Tela de configura o da Conta Corrente Definitiva 3 Cria o de Cliente e Cobranca O Cobre Bem abrir uma seq ncia de telas tutorial para orient lo melhor na inclus o do seu primeiro Cliente Sacado e sua primeira Cobran a Boleto 3 1 Primeiro Cliente Sacado Tela destinada ao preenchimento consulta e gerenciamento dos dados cadastrais do seu cliente Para um gerenciamento eficaz aconselh vel o preenchimento detalhado das informa es Procedimento 1 O programa solicitar a cria o do seu primeiro Cliente por isso clique na op o Sim 2 Preencha os campos apresentados nesta tela com informa es cadastrais do seu cliente e ao t rmino clique no bot o Salvar localizado na Barra de Ferramentas 3 2 Primeira Cobran a Boleto Tela destinada inclus o altera o e exclus o de sua cobran a E nela que voc poder criar a sua cobran a e marcar diversas op es de processamento tais como Imprimir enviar por e mail gravar remessa etc Procedimento 1 Clique na pasta Contas a Receber para abr la depois clique no bot o Incluir para inserir uma nova cobran a 2 Preencha
12. ORIA a E CODIGO STATUS E4 CODIGO PADRAO BOLETO MasteiDatal TriBandview E CODIGO PADRAO BOLETO EMAIL Eb CODIGO PADRAO BOLETO IMPRES Eb LOGIN INTERNET E4 SENHA INTERNET EL ARDITA Ti LAN LT III ES PADRAO BOLETO EMAIL KEY EL PADRAO BOLETO IMPRESSAO KE Eb STATUS SACADO KEY Eb CATEGORIA KEY Eb SACADO KEY EL DEBITO EM CONTA Tela para cria o de Reletrorios tbSACADOS ENDERECO SACADO tbSACADUS BAIRRO SACADO SHU tE MasterData1 Faster data 24 Barra de Ferramentas A Barra de Ferramentas cont m bot es utilizados para efetuar as fun es do sistema A Barra de Ferramentas o auxiliar em quase todas as telas do Cobre Bem veja abaixo Bot es que comp em a Barra de Ferramentas e Bot o Primeiro Exibe o primeiro registro existente e Bot o Pr ximo Exibe um registro frente do registro corrente e Bot o Anterior Exibe um registro atr s do registro corrente e Bot o Pr ximo Exibe um registro frente do registro corrente e Bot o ltimo Exibe o ltimo registro existente e Bot o Copiar Efetua a c pia exata de um registro e Bot o Incluir Destinado inclus o de um novo registro e Bot o Alterar Altera um registro j existente e Bot o Salvar Grava a inclus o ou qualquer altera o realizada em um registro e Bot o Voltar Desfaz qualquer altera o realizada no registro e Bot o Excluir Apaga um registro existen
13. ar na altura do laser da leitora e neste caso n o poder ser lido A Margem Superior dever ser alterada ajustada acessando a pasta Prefer ncias op o Padr es Impress o Dever ser utilizado o m todo tentativa at que realmete consiga a altura desejada utilizando folha de papel tamanho A4 Ajuste a margem superior respeitando a altura do C digo de Barras de 13mm A altura poder variar de acordo com o tipo de impressora que est sendo utilizada veja abaixo Tipo de Impressora N mero da Margem Superior Jato de Tinta modelos mais avan ados O problema que poder ocorrer na leitura de c digos de barras quando a impressora laser ou jato de tinta possui uma margem inferior muito grande como acontece na s rie 600 da HP Para solucionar este problema dever ser utilizado o layout de boleto do tipo Invertido existente no programa Cobre Bem Esta o Dimens es do Boleto Verifique se o C digo de Barras est sendo impresso nas dimens es corretas veja abaixo e Altura 13mm e Comprimento 103mm e Do centro do c digo de barras at o final do papel deve medir 12mm 9 Prefer ncias E utilizada quando se faz necess rio criar um padr o que atenda a necessidade de personaliza o de sua cobran a Esta pasta subdividida em 03 pastas s o elas Padr o de Boleto Padr o de Impress o e Padr o de E Mail 9 1 Padr o de Boleto Utilizado quando necess rio criar um
14. arquivo enviado pelo Banco ao Cedente para informar as ligiiida es ocorridas confirmar o recebimento dos t tulos e das instru es comandadas pelo correntista O layout de arquivo retorno obedece a padroniza o mediante ao layout definido pelo Banco e Carteira habilitados Todos os Bancos disponibilizam para o Cedente o arquivo retorno para que o mesmo possa gerenciar sua cobran a independente se o tipo da cobran a for registrada ou n o Procedimento 1 Acesse primeiramente a tela de Contas a Receber sem efetuar nenhuma altera o 2 Acesse a tela Arquivo Retorno busque o arquivo de retorno salvo em seu computador clicando no bot o 3 Ao selecionar o arquivo clique no bot o Processar Arquivo localizado na parte inferior da tela aguarde alguns instantes para que seja carregado o retorno 4 Observe na tela de Contas a Receber nas informa es das cobran as que constam neste arquivo que alguns Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 18 campos estar o atualizados mediante a carga do retorno os campos s o Ocorr ncia Retorno Data Ocorr ncia e Valor Pago 20 Importa o de Dados A disponibiliza o desta ferramenta possibilita a comunica o e o aprovaeitamento das informa es de outros aplicativos evitando o trabalho de redigitar dados do cliente e da cobran a A importa o poder ser efetuada a partir dos seguintes dados 1 Dados dos Clientes Contas a Receber Telefones d
15. as uma conex o com o seu servidor SMTP Para realizar o envio do boleto por e mail necess rio que primeiramente seja configurado o seu padr o de envio de e mails na pasta Prefer ncias op o Padr es Email O Cobre Bem ir capturar as informa es existentes no seu Microsoft Outlook Express caso a m quina possua e preencher automaticamente os seguintes campos C digo Assunto Email Remetente Servidor SMTP Porta SMTP e Imagens Caso a m quina n o tenha o Microsoft Outlook Express preencha os campos de acordo com o que est configurado em seu programa de envio de e mails Nota Para servidores do tipo seguros preencha os campos Usu rio SMTP e Senha SMTP Procedimento 1 Execute os passos descritos no item 6 1 deste manual 2 Marque o campo Envia E mail para selecionar a cobran a criada para que posteriormente seja enviada por e mail Ao t rmino desta opera o clique em Salvar Clique na pasta Boletos por E mail Para marcar todos os boletos criados clique no bot o Processar Selecionados m m p a Utilize a op o Filtrar para efetuar uma sele o de boletos de acordo com sua necessidade Considera es de compatibilidade do Cobre Bem com o Outlook e O Cobre Bem 4 0 n o compat vel com o Outlook 97 Outlook XP e Outlook Express Neste caso favor enviar os seus boletos por e mail n o marcando a op o Enviar Via Outlook e O Cobre Bem compat vel com o Outlook 20
16. dade ou for exibida a mensagem is not a valid integer value verifique as situa es abaixo e siga o procedimento correspondente e Sua m quina possui Firewall Conceda permiss o para que o Cobre Bem 4 0 acesse Internet e Sua m quina possui Proxy O Cobre Bem utiliza http para a configura o da Conta Corrente e SMTP para o envio de boletos por e mail Para configurar o acesso ao http atrav s do seu servidor Proxy crie um arquivo texto de nome CobreBem40 ini no diret rio onde est localizado o arquivo CobreBem40 exe contendo as seguintes linhas Proxy ServidorProxy IP do seu servidor proxy PortaProxy Porta do seu servidor proxy para HTTP 2 2 Licen a Definitiva Registro As licen as de uso dos nossos programas s o comercializadas por Cedente emissor do boleto aquele que receber a quantia cobrada e s o intransfer veis ou seja ap s associadas a ele em hip tese nenhuma poder ser trocada Cada licen a de uso permite que sejam configuradas v rias contas correntes para o mesmo Banco ou Bancos diferentes desde que sejam emitidas pelo mesmo Cedente devidamente licenciado pela Cobre Bem Tecnologia Ao adquirir a licen a de uso do programa Cobre Bem ap s a compensa o do boleto ser enviado por e mail um par de chaves para registro da licen a Para configurar os seus dados de Conta Corrente siga o procedimento abaixo 1 Encaixe o par de chaves recebidas no campo de registro conforme poder ser vis
17. dere o 001 Maria das Dores Rua das Flores 65 002 Jos Carlos Av Sacados 256 Os campos do exemplo acima dever o ser importados para os seguintes campos da Tabela do Cobre Bem Campo do Arquivo Campo do Cobre Bem SACADOS C digo Nome Endere o C digo SACADO KEY Nome NOME SACADO Endere o ENDERE O SACADO B Arquivo de Boletos Vencimento Valor Nome Sacado C digo C digo Nome Endere o 10 12 2003 100 00 Jos Carlos 002 21 12 2003 234 78 Maria da Dores 001 Os campos do exemplo acima dever o ser importados para os seguintes campos da tabela do Cobre Bem Campo do Arquivo Campo do Cobre Bem BOLETOS C digo Nome Endere o Vencimento DATA VENCIMENTO Valor VALOR DOCUMENTO Nome Sacado nenhum C digo SACADO KEY Deste modo podemos concluir que o Cobre Bem saber que o primeiro boleto do cliente Jos Carlos e o segundo da Maria das Dores Sendo assim o arquivo de boletos dever ter o c digo do sacado a ser importado e este c digo deve existir dentro da tabela de clientes Esta correspond ncia feita atrav s do campo SACADO KEY Caso seus arquivos possuam os dados dos clientes e dos boletos basta selecionar a op o Clientes Contas a Receber Telefones e realizar a importa o conforme as instru es acima Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 20 21 Exporta o de Dados Se desejar mover as informa es de Clientes e de sua Cobran a existentes no Cobre Bem para outro aplicativo ou sist
18. ema poder contar com o recurso de Exporta o de Dados Poder o ser exportados primeiramente os dados de Clientes e depois os de Contas a Receber O Cobre Bem exportar os dados nos seguintes formatos e Paradox db o Dbase dbf e Texto txt e HTML htm e Excel xls e Word doc e Lotus 1 2 3 wkl e Quattro Pro wql o XML xml Assistente de Exporta o Formato do Arquivo Este assistente permite lhe especificar detalhadamente a forma de da STAN th Tela de Exporta o de Dados 22 Usu rios Tela destinada cria o de acesso dos usu rios ao programa O objetivo desta tela definir quem acessar o qu Procedimento para Cria o do Administrador e Usu rio Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 21 O 1 Cobro om 1 Acesse na pasta Usu rios 2 Clique no bot o Incluir 3 Crie o Administrador com acesso a tudo 4 Crie os outros usu rio com suas respectivas permiss es 5 Ao terminar a opera o salve a inclus o 6 Saia do programa e entre novamente Procedimento para Cria o de Senhas 1 Acesse o Cobre Bem novamente No campo Usu rio digite o apelido criado para o mesmo No campo Senha deixe em branco e aperte a tecla Enter de seu teclado dE O programa exibir dois campos Nova Senha e Confirma Senha digite a e logo ap s confirme a conforme solicitado Ao acessar o sistema os usu rios somente ter o ace
19. ir Microsoft Outlook Express ter que ser preenchido os campos de acordo com a configura o existente em seu programa de envio de e mails Na utiliza o de servidores seguros ser necess rio preencher os campos Usu rios SMTP e Senha SMTP Para enviar o boleto por e mail em anexo selecione SIM no campo Boleto Anexado e no campo Texto digite o que deseja que seja exibido no corpo do e mail Para enviar o boleto por e mail tipo arquivo anexado utilize somente o envio atrav s de Servidor SMTP 10 Particularidades Bancos Segue a seguir algumas informa es pertinentes aos Bancos Ita e HSBC e Banco Ita O C digo Flash s utilizado caso estiver sendo utilizado um layout de impress o pr configurado no Banco Caso contr rio informe zero 0 para este campo e Banco HSBC No c digo de barras inclu da a data de vencimento em formato Juliano e por este motivo n o poss vel emitir boletos com vencimento n o definido vista 11 Imprimindo Listagem de Contas a Receber Procedimento 2 Uma forma simples de auxili lo no Controle de Contas a Receber imprimir uma listagem de boletos seguindo o procedimento abaixo Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 11 mi Cobre Bem 1 Na pasta de Contas a Receber coloque em modo de visualiza o Listar clique no bot o Imprimir Ser exibida uma tela contendo todas as cobran as realizadas 2 Ainda utilizando o mod
20. la o dos boletos pagos No entanto isto nunca feito no extrato da Conta Corrente No extrato informado apenas o valor total creditado no dia normalmente j debitado da taxa de cobran a de cada boleto Desta forma se em um dia estiverem sendo creditados o pagamento de 15 boletos no valor de R 40 00 e a taxa de cobran a for de R 1 90 ser exibido uma nica linha de cr dito no valor de R 571 50 Sendo assim para gerenciar sua cobran a com efic cia e precis o solicite junto ao seu banco o melhor layout de Arquivo Retorno de acordo com sua Conta Corrente Verifique tamb m a forma de distribui o desse arquivo por parte do Banco Tendo este arquivo salvo em um diret rio no seu Windows Explorer realize a carga do arquivo para dentro do Cobre Bem na pasta destinada a esta fun o Arquivos Retornos 14 Utilizando Filtros O filtro usado com o mesmo intuito da ferramenta procurar do Windows realizando uma busca entre as op es selecionadas para que assim sejam exibidas na tela somente o resultado da pesquisa Veja o exemplo procurar na base de dados todos os boletos com vencimento 25 10 2003 Procedimento 1 Clique na lista suspensa logo abaixo de filtros salvos e selecione Vencimento a terceira lista suspensa usada para que voc possa escolher o tipo de filtro que deseja fazer 2 Selecione o sinal igual e no ltimo campo digite a data do vencimento neste caso 23 10 2005 3 Clique
21. mente as suas cobran as nas telas Imprimir Boletos Boletos por E mail e Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 15 1 Cobre sem n En Q O aH p Arquivos Remessa se as cobran as criadas est o corretas atendendo aos crit rios definidos anteriormente 15 4 Por Boletos Emitidos Utilizado quando h a necessidade de reproduzir uma cobran a ou um grupo de cobran as emitidas do m s anterior novamente para o m s corrente Neste caso altere apenas a data do vencimento ou qualquer outro dado que julgar pertinente para a realiza o da cobran a As cobran as poder o ser selecionadas uma a uma atrav s do campo SEL ou todas de uma vez atrav s do bot o Selecionar Todos 15 5 Por Status Boletos Recurso apropriado para reprodu o de uma cobran a para um determinado Status da cobran a como por exemplo reenviar a cobran a para os boletos com status Atrasado Defina anteriormente na pasta Tabelas os status desejados para que posteriormente possam ser classificados seus boletos Ao final de todo o processo clique no bot o Criar Novos Boletos EEE e E PEA L de MESES Tela de Boletos em Lotes Por Boletos Emitidos 16 Contas Correntes Tela destinada a inclus o exclus o ou altera o de uma Conta Corrente associa o de Padr es criados na pasta Prefer ncias entre outras funcionalidades O preenchimento correto desta
22. no bot o com sinal de mais adi o e em seguida no bot o com o desenho de um raio que significa aplicar filtro Veja outro exemplo filtrar Sacados que iniciem com a letra A at Sacados que iniciem pelas letras AD Procedimento 1 Na op o Selecione o campo Crit rio chame Sacado Em Operador L gico utilize gt no pr ximo campo informe A com as aspas Clique no bot o Em Conector L gico clique em E Em Selecione o campo Crit rio chame Sacado Em Operador L gico utilize lt no pr ximo campo informe AD com as aspas Clique no bot o N AU POW Feito o procedimento clique no bot o com o desenho do raio para aplicar o flitro Observe as imagens a seguir pois as mesmas se referem utiliza o de filtros Note que na primeira tela h seis linhas registros de dados cadastrados no sistema J na segunda tela existem apenas tr s linhas de registros de dados essas tr s linhas correspondem ao resultado do filtro utilizado Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 13 cobre Bem Tela de Clientes Janela de Especifica o do Filtro Tela de Clientes Resultado do Filtro 15 Boletos em Lotes H uma necessidade em determinados ramos de atividade que a reprodu o da cobran a em lotes por isso o Cobre Bem possui uma tela denominada Boletos em Lotes que subdividida em 05 pastas possibilitando a
23. o Listar voc poder ordernar os campos como desejar Basta clicar no campo e arrast lo at o local desejado Lembramos que ao reiniciar o sistema os campos voltam a ordem original 12 Imprimindo Grande Quantidade de Boletos O Cobre Bem permite a impress o de pequenas e grandes quantidades de boletos Este t pico totalmente destinado a orient lo na impress o de grandes quantidades de boletos veja abaixo algumas dicas 1 Verifique se na configura o da impressora est marcada a op o Imprimir diretamente para impressora 2 Caso esteja marque a op o Colocar documentos no spool para imprimir mais rapidamente e Iniciar a impress o imediatamente A realiza o desta op o far com que os boletos sejam impressos mais rapidamente Para que sua impress o fique ainda mais r pida poder ser utilizado o modo Sem Preview isto os boletos a serem impressos v o diretamente para impressora sem passar pelo modo de visualiza o Antes de realizar a impress o verifique se o drive da impressora est atualizado e compat vel com o sistema operacional da m quina onde est instalado o Cobre Bem Essas informa es podem ser obtidas atrav s de contato com o fabricante da sua impressora Procedimento 1 Acesse a pasta Prefer ncias op o Padr es Impress o 2 Crie um padr o de impress o e marque SIM no campo Sem Preview Ao final da opera o n o esque a de confirmar a opera o
24. o os campos Juros Multa Desconto ou Outros Acr scimos ao ser gerado o boleto ser preenchido no campo Instru es existente na ficha do caixa uma mensagem do tipo Ap s vencimento cobrar X de juros e Y de multa Ao gerar o boleto o sistema criar um Nosso N mero seguindo a faixa configurada na pasta Contas Correntes Ap s o boleto ter sido impresso ou enviado por e mail poder ser visualizado na pasta de Contas a Receber o nosso n mero criado 10 Ao ser informada a Conta Corrente todos os padr es criados ser o considerados e os boletos ser o emitidos de 11 sacado acordo com o padr o informado Ao finalizar o processo clique em Criar Novos Boletos ap s na tela de Imprimir Boletos ou Boletos por Email selecione os boletos a serem encaminhados aos seus clientes 15 3 Por Sacados Este recurso muito utilizado para realiza o de uma mesma cobran a em diversos per odos para um mesmo Na parte superior da tela s o apresentados todos os sacados existentes em sua base de dados Procedimento da emiss o da cobran a Marque no campo SEL com um clique o sacado desejado Na parte inferior da tela emita a cobran a com todos os recursos de personaliza o existentes A cobran a poder ser emitida sob diversos crit rios de per odos tais como dias teis e corridos meses e anos e na quantidade de per odos desejada informada no campo ao lado Verifique antes de processar total
25. os Clientes Clientes Contas a Receber Telefones Vers es Anteriores o e o mM Vers o Atual O Cobre Bem suporta a importa o de dados a partir de arquivos nos seguintes formatos e Paradox db e Dbase dbf e Texto txt e HTML htm e Fxcel xls e Word doc e Lotus 1 2 3 wkl e Quattro Pro wql o XML xml Importar Dados Visualizar Arquivo O Assistente fez algumas suposi es sobre onde ocorrem quebras de campo Elas est o corretas Se n o voc pode fazer os ajustamentos 22222222222 Rua Flores 014785236968 Rua Bosque 12365478987 Rua Japuar H E F 1234567 Rua das ri M E H Endere o C Rua Dim Rua 5 He lt lt Voltar Pr simo gt Cancelar Tela de Importa o de Dados Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 19 D cobro Bem Ap s realizar a Importa o dos Dados consulte as telas cujos dados foram importados para verificar se o processo foi conclu do com sucesso Para que os nomes dos clientes sejam exibidos nas cobran as ao realizar a importa o de Clientes e Contas a Receber dever o ser importados para o campo SACADO KEY na importa o de sacados algum c digo que n o se repita Ao Importar os boletos no arquivo a ser importado dever conter o c digo relativo ao sacado que tamb m ser importado para o campo SACADO KEY da tabela de boletos Exemplo A Arquivo de Clientes C digo Nome En
26. os campos Vencimento Valor e todos os que julgar necess rio 3 Selecione a Conta Corrente o Cliente e preencha todas as informa es anteriormente fornecidas 4 Preencha os demais campos desejados Marque o campo Imprime como Sim 4 Convers o de Dados Vers es Anteriores Esta funcionalidade permite que o banco de dados existente em vers es anteriores possa ser importado para a vers o atual 4 0 0 9 Primeiramente necess rio saber qual a vers o anterior existente sendo assim acesse o seu programa Cobre Bem na op o Sobre o Cobre Bem para obter a informa o mais precisa Para efetuar a Convers o de Dados verifique se o programa Cobre Bem vers o 4 0 0 9 est instalado em outro diret rio ou seja um diret rio que n o haja nenhum Cobre Bem instalado Antes de realizar a importa o do banco de dados de vers es anteriores necess rio configurar todas as Contas Correntes no Cobre Bem 4 0 0 9 para que os dados pertencentes a elas sejam importados Para a realiza o da convers o de dados vers es anteriores siga o procedimento abaixo 1 Clique na pasta Importar Dados selecione a op o Vers es Anteriores e clique em Assistente de Importa o 2 Ser aberta uma janela onde dever ser indicado o caminho do banco de dados do Cobre Bem nesse caso consulte a orienta o abaixo de acordo com a sua vers o 4 1 Importar os dados da vers o 3 0 Beta e Basta informa
27. padr o que atenda a uma massa de clientes Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 8 Cobre Bem Imagine que 10 clientes possuem o mesmo valor e data de vencimento criando o padr o de boleto poder ser reproduzida uma cobran a para esse grupo de clientes pois s o semelhantes Para que todos os boletos sejam emitidos nos padr es especificados nesta tela siga o procedimento abaixo l Acesse a pasta Contas Correntes e clique em qualquer campo da conta corrente que desejar que seja adotado este padr o 2 Clique no bot o Alterar localizado na Barra de Ferramentas 3 Informe o padr o de boleto cadastrado na tela de Prefer ncias para que todas as cobran as emitidas possam seguir o padr o 9 2 Padr o de Impress o A cria o de um Padr o de Impress o se faz necess rio quando e H a necessidade de padronizar itens a serem impressos no boleto e Personaliza o do posicionamento do c digo de barras de acordo com a impressora Exemplos de Utiliza o e Cria o de carn s inclus o de logotipo personaliza o para a identifica o do Cedente e Defini o de um tamanho ideal para que seja poss vel imprimir utilizar em m quina do tipo envelopadora Ajustando a Margem Superior Caso na impress o do boleto o c digo de barras fique desposicionado dever ser ajustada a margem superior Neste caso consulte a descri o da utiliza o no Item 8 deste manual Existem dois tipos de Layo
28. primeira vez responda YES para configur la 1 2 Estrutura do Cobre Bem O Cobre Bem composto de duas pastas e um arquivo s o eles 1 Database Esta pasta cont m todo o Banco de Dados do Cobre Bem e sua composi o formada por 31 objetos 2 Imagens Esta pasta cont m 04 arquivos referentes s imagens que montam o c digo de barras s o elas a gif b gif c gif e d gif Ao configurar a Conta ser criado automaticamente nessa pasta um arquivo com o logotipo do Banco 3 O arquivo CobreBem40 exe que o execut vel do programa Cobre Bem Esta o 2 Licenciamento 2 1 Licen a de Teste Procedimento 1 Para configurar uma Conta Corrente necess rio estar conectado Internet No campo Tipo Licen a escolha a op o Demonstra o Digite os seus dados de configura o de Conta Corrente Digite no campo C digo um nome que identifique a Conta Corrente criada o o iu Ao t rmino da opera o clique no bot o Aceito Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 2 1 Cobre Berm Utilizando a licen a de teste os boletos ser o emitidos com o valor fixo de R 1 90 vencimento tamb m fixo para o ano de 2007 e no campo Cedente ser exibido Cedente de Teste Voc poder realizar os testes desejados junto ao seu Banco pois os dados pertinentes cobran a estar o sendo exibidos normalmente Se no processo de configura o da Conta n o aparecer a lista de bancos carteiras ramo de ativi
29. r o diret rio de instala o do sistema Ao posicionar no referido diret rio escolha a op o chentes DAT selecione o e clique em Abrir 4 2 Importar os dados da vers o 2 3 3 Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 4 m Cobre Bem e Localize a pasta Database existente na instala o do Cobre Bem Ao posicionar na referida pasta escolha o arquivo clientes DAT selecione o e clique em Abrir Procedimento de Importa o comum a todas as vers es anteriores a 4 0 0 9 l Ser exibida uma tela que mostrar as Contas Correntes configuradas no Cobre Bem antigo e as Contas Correntes configuradas na atual vers o 2 Selecione uma Conta Corrente do Cobre Bem antigo e a Conta Corrente correspondente na atual vers o e ao identific la clique em Mapear 3 A Conta Corrente mapeada aparecer na caixa abaixo do bot o Fa a esse procedimento para todas as Contas Correntes existentes 4 Ao t rmino desta opera o clique em Converter Dados 5 Certifique se de que as Contas Correntes mapeadas est o corretas Aguarde o t rmino da convers o Feito isso o programa poder ser utilizado normalmente Nota Somente ser importado a base de dados dos Clientes e Contas a Receber n o sendo convertidos os relat rios modelos de boletos e layouts de importa o de dados criados Desejando utiliz los ser necess rio recri los na atual vers o 5 Clientes 5 1 Clientes A tela de Clientes
30. reprodu o de cobran a da seguinte forma L 2 3 4 5 Por Categorias de Sacados Por Status Sacados Por Sacados Por Boletos Emitidos Por Status Boleto Como normalmente a quantidade de cobran as emitidas atrav s desta funcionalidade grande aconselhamos a verifica o do padr o definido antes de processar totalmente as suas cobran as 15 1 Por Categoria de Sacados Este crit rio dever ser adotado quando a sua base de dados de Sacados necessitar ser classificada ou seja os sacados de uma determinada Categoria ter o o mesmo tipo de cobran a e o m Para utilizar este recurso necess rio a cria o das Categorias de Sacados na tela Tabelas Item 17 Clique na pasta Boletos em Lotes Clique na op o Por Categorias de Sacados Selecione a categoria desejada Na parte inferior da tela cadastre todas as informa es pertinentes a cobran a Se h um padr o de impress o ou boleto criado associe o a Conta Corrente que ser utilizada nesta cobran a Preencha pelo menos os campos Vencimento Valor e Demonstrativo Informe ao sistema a a o de processamento a ser realizada tais como Imprimir Enviar por Email ou Gerar Remessa Caso tenha sido informado os campos Juros Multa Desconto ou Outros Acr scimos ao ser gerado o boleto ser preenchido no campo Instru es existente na ficha do caixa uma mensagem do tipo Ap s vencimento cobrar X de juros e Y de m
31. serve que a conta corrente exibida neste campo sempre igual ao que o cursor estava posicionado ao abrir esta tela Sendo assim esteja sempre atento a emiss o de sua cobran a quando houver configurada mais de uma conta corrente 5 Preencha os demais campos desejados Nota Quando informado o valor ou percentual para os campos de Desconto e Outros Acr scimos esses s o inclu dos automaticamente no c digo de barras Caso haja necessidade de comunicar ao cliente que determinado valor est sendo cobrado utilize o campo Instru es Caixa 6 2 Impress o Procedimento 1 Para imprimir o boleto ap s a emiss o do mesmo marque para impress o clicando no campo Imprime Clique na pasta Imprimir Boletos Para imprimir todos os boletos criados clique no bot o Processar Selecionados e o Em Utilize a op o Filtrar para efetuar uma sele o dos boletos criados de acordo com sua necessidade Qualquer problema que haja com a impressora durante a realiza o da impress o de seus boletos ser necess rio a reemiss o dos mesmos Tela de Contas a Receber Cobre Bem Esta C EAER E Cliente 8 5 Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 6 gmi Cobre Bem Modo Detalhar Modo Listar 6 3 Por E Mail Uma das principais funcionalidades do Cobre Bem o boleto por e mail o programa envia diversos boletos aos seus clientes em formato html ou como arquivo anexado utilizando apen
32. sso s telas destinadas aquele determinado usu rio e senha Cobre Bem Esta o 4 0 Cobre Bem Esta o 4 0 Boletos em Lotes Prefer ncias Arquivos Remessa ArquivosRetomo Importar Dados EspotarDados Usu rios i Boletos Contatos Efetuados Imprimir Boletos Cientes Contasa Receber Telefones Sacados Contatos Efetuados Imprimir Boletos Boletos porEmail Contas Correntes MELHOR E MAIS F CIL SEMPREI MELHOR E MAIS F CIL SEMPRE 7 i Ei Nova Senha Nova Senha 5 Confirma Senha Ei Confirma Senha 1 s 3i e E a Agora com O Cobre Bem esta o 4 0 voc pode Emitir boletos banc rios e Agora com O Cobre Bem esta o 4 0 voc pode Emitirboletos banc rios e REDE documentos de arrecada o Envi los por email Processar arquivos de retorno documentos de arrecada o Envi los por email Processar arquivos de retorno aA IET Processar cart es de cr dito e Gerenciar contas a receber z A Processar cart es de cr dito e Gerenciar contas a receber Conhe a tamb m os outros produtos da Fam lia Cobre Bem CobreBemX Aprova Conhe a tamb m os outros produtos da Fam lia Cobre Bem CobreBemX Aprova y Mi u F cil e Cobre Bem E Commerce em nosso site http www cobrebem com F cil e Cobre Bem E Commerce em nosso site http Amw cobrebem com N Para obter ajuda visite http suporte cobrebem com Para obter ajuda visite http suporte cobrebem com Vers o 4 0 20 10 20
33. te e Bot o Filtrar Abre a janela oferecendo a possibilidade de cria o de filtros pesquisas e Bot o Listar Detalhar Alternam entre a lista de todos os registros existentes ou nos detalhes de um nico registro e Bot o Imprimir Imprime uma lista de registros Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 23 25 Cobre Bem em Rede Caso seja necess ria a utiliza o do Cobre Bem 4 0 em rede ou seja em mais de uma m quina interligada acessando a mesma base de dados veja abaixo como fazer Exemplo Imagine que exista uma rede com 03 computadores vamos cham la de Nol No2 e Nos Na m quina Nol est instalado o Cobre Bem contendo toda a base de dados Existe a necessidade de trabalhar nas m quinas seguintes com a mesma base de dados Procedimento 1 Feche o programa Cobre Bem instalado na m quina Nol clicando no x localizado no canto superior direito Na m quina No2 localize o diret rio onde est instalado o arquivo CobreBem40 exe no Windows Explorer Ao encontrar o arquivo d um duplo clique como se fosse acess lo normalmente e o Repita o mesmo processo para a m quina No3 Para o acesso mesma base de dados que est no servidor a m quina somente poder ter uma nica instala o do Cobre Bem isto aquela disponibilizada ao realizar o processo acima 26 Backup Aconselhamos que seja realizado com fregii ncia o backup isto a c pia exata do programa e ou conte do
34. tela a alma do Cobre Bem pois atrav s deste procedimento inicial que sua cobran a ser emitida corretamente O Cobre Bem emite suas cobran as seguindo as regras expressas nos manuais de cobran a da FEBRABAN e dos bancos configurados Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 16 mi Cobre Bem Preencha atentamente seus dados de Conta Corrente solicitados O programa ir lhe auxiliar exibindo na tela os dados necess rios para o preenchimento das informa es mediante as regras do seu Banco e Carteira Em caso de d vidas entre em contato com nosso setor de suporte suporte cobrebem com Para incluir uma nova Conta Corrente basta informar o mesmo CNPJ CPF e chaves de licen a cadastrados anteriormente Ap s dever ser realizado o mesmo procedimento de inclus o utilizado no primeiro cadastro de Conta Corrente 17 Tabelas O objetivo desta tela nutrir o programa com informa es que ser o necess rias posteriormente em outras funcionalidades do Cobre Bem Esta pasta dividida em 03 telas s o elas Categorias Sacados Status Sacados e Status Boletos 17 1 Categorias Sacados A cria o de Categorias de Sacados se faz necess ria quando h o desejo de classific los para que posteriormente possamos facilitar o gerenciamento e realiza o de uma cobran a Exemplo Uma escola que possui diversos cursos com tabela de pre o diferenciada Criam se os cursos e posteriormente associ los aos Clientes
35. ualizado na imagem a seguir Cadastre o CNPJ ou CPF do emissor da cobran a o Cedente Preencha os campos seguintes com seus dados pessoais Informe o seu Banco e Carteira para que seja gerado um arquivo de configura o conf tv o IM Leia atentamente o Contrato de Licen a de Uso do software da Thisf Inform tica exibido nesta tela e se concordar clique no bot o Aceito para prosseguir Caso n o concorde clique no bot o N o Aceito para que o programa seja totalmente fechado 6 Verifique se os dados exibidos nesta tela correspondem ao Cedente configurado atrav s do cadastramento do CNPJ ou CPF e depois clique no bot o Gerar Licen a caso contr rio clique em Alterar O acesso Internet necess rio apenas para realizar a primeira fase da configura o de Conta Corrente Ap s este passo os dados j est o carregados no banco de dados e n o h mais necessidade de acessar a Internet Licen a z 001 BANCO DO BRASIL SA 188 18 17 Cobranca Simples Nosso N D2975456D92C63F80373DA669F468DD967FD5764C0ED47E946868C157DB64 47D95F3E 2F95B65BB1E 899CC2B0D 41E8CB925120436591BDES7222B3CF2 PETER EN antasi 5835855858 Pata Too Comprar CONTRATO DE LICEN A DE USO DO SOFTWARE DA THISF INFORM TICA LTDA ATEN O O CLICAR NO BOT O ACEITO NO FINAL DESTA P GINA VOC ESTAR ADERINDO AOS TERMOS DESTE CONTRATO ISTO UMA LICEN A N O UMA VENDA ESTE PRODUTO FORNECIDO DE ACORDO COM OS T
36. ulta Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 14 8 J gmi Cobre Bem Ao gerar o boleto o sistema criar um Nosso N mero seguindo a faixa configurada na pasta Contas Correntes Ap s o boleto ter sido impresso ou enviado por e mail poder ser visualizado na pasta de Contas a Receber o nosso n mero criado 10 Ao ser informada a Conta Corrente todos os padr es criados ser o considerados e os boletos ser o emitidos de 11 acordo com o padr o informado Ao finalizar o processo clique em Criar Novos Boletos ap s na tela de Imprimir Boletos ou Boletos por Email selecione os boletos a serem encaminhados aos seus clientes 15 2 Por Status Sacados Utilize este recurso quando for preciso definir um status para seus sacados criando o mesmo tipo de cobran a para este determinado grupo Po a Para utilizar este recurso necess rio criar os Status Sacados na tela Tabelas Item 17 Clique na pasta Boletos em Lotes Clique na op o Por Status de Sacados Selecione o status desejado Na parte inferior da tela cadastre todas as informa es pertinentes a cobran a Se h um padr o de impress o ou boleto criado associe o a Conta Corrente que ser utilizada nesta cobran a Preencha pelo menos os campos Vencimento Valor e Demonstrativo Informe ao sistema a a o de processamento a ser realizada tais como Imprimir Enviar por Email ou Gerar Remessa Caso tenha sido informad
37. uts s o eles Padr o e Personalizado Procedimento para utilizar o Layout de Boleto desejado 1 Clique nas pastas Prefer ncias e Padr es Impress o 2 Crie um novo padr o clicando no bot o Incluir e selecione no campo Layout o modelo de boleto de sua prefer ncia Os tipos de layouts existentes s o Padr o Padr o Endere o no Verso Invertido Carn s com Recibo Lateral Direito ou Esquerda e Carn com Recibo no Topo O Cobre Bem permite a personaliza o de layouts conforme sua necessidade Os layouts que possuem no nome a palavra Personalizado poder o ser alterados atrav s da utiliza o de c digo HTML Veja abaixo exemplos dos layouts do Cobre Bem Layout Padr o Layout Padr o Endere o no Verso Manual T cnico Cobre Bem Esta o 4 0 9 Cobe Bem r n m NE pa a me pa er peer ie J G mi A Coisa bire o Tm id Ti B e 2 ii e uia 1 ae a 2 ma ne ea e me me 1 e Oca 2 re Be biada rmi pea isme n om te im a E DEDE Fhbafi mm mem Ti oo cmi E mao ayout Carn Recibo Topo N o esque a de associar o Padr o de Impress o criado Conta Corrente para que seus boletos sejam impressos com as devidas modifica es Redu o de Dimens es O campo Redutor Largura utilizado para reduzir a largura da rea impressa do boleto e permitir o ajuste das dimens es do mesmo a fim de serem utilizados em m quinas envelopadoras Os valores
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