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legislação arquivística brasileira - fevereiro - 2009

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1. Anexo Crit rios de krg Ra e pes distribui o Patrim nio o Kas e E Ena Cultural art 1 VII E Anexo III ndice de Patrim nio Cultural PPC a que se refere o inciso VII do art 1 da Lei n 12 040 de 28 de dezembro de 1995 PPC Somat rio das notas do Munic pio Somat rio das notas de todos os munic pios Cidade ou N de domic lios gt 5000 distrito com 5000 gt 11 de dom gt 3001 seu n cleo 3000 gt de dom gt 2001 hist rico 2000 gt N de domic lios urbano tombado no n vel federal ou estadual Somat rio dos unid gt 30 e rea gt 10 ha conjuntos unid gt 20 e rea gt 5 ha urbanos ou X unid gt 10 e rea gt 2 ha paisag sticos unid gt 5 e rea gt 0 2 ha localizados em zonas urbanas ou rurais tombado no n vel federal ou estadual Bens im veis tombados 20 gt N unid gt 10 isoladamente 10 gt N unid gt 5 no n vel federal 5 gt N unid gt 1 ou estadual inclu dos os seus respectivos acervos de bens m veis quando houver Bens m veis N unid gt 5 tombados 5 gt N unid gt 1 N unid gt 20 BM1 02 BM2 01 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 89 isoladamente no n vel federal ou estadual Cidade ou distrito com seu n cleo hist rico urbano tombado no n vel municipal Somat ria dos conjuntos urbanos ou paisag sticos localizados em zonas urbanas ou rurais tombados no n v
2. 1 A declara o de interesse p blico e social de que trata este artigo n o implica a transfer ncia do respectivo acervo para guarda em institui o arquiv stica p blica nem exclui a responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e a preserva o do acervo 2 S o automaticamente considerados documentos privados de interesse p blico e social os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder P blico Il os arquivos presidenciais de acordo com o art 3 da Lei n 8 394 de 30 de dezembro de 1991 Ill os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente vig ncia da Lei n 3 071 de 1 de janeiro de 1916 de acordo com o art 16 da Lei n 8 159 de 1991 Art 23 O CONARO por iniciativa pr pria ou mediante provoca o encaminhar solicita o acompanhada de parecer ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica com vistas declara o de interesse p blico e social de arquivos privados pelo Presidente da Rep blica 1 O parecer ser instru do com avalia o t cnica procedida por comiss o especialmente constitu da pelo CONARQ Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 41 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS 8 2 A avalia o referida no 1 ser homologada pelo Presidente do CONARQ 8 3 Da decis o homologat ria caber recurso das partes afetadas ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica
3. 2 Ainda que n o se constate a inexatid o do dado se o interessado apresentar explica o ou contesta o sobre o mesmo justificando poss vel pend ncia sobre o fato objeto do dado tal explica o ser anotada no cadastro do interessado Art 5 VETADO Art 6 VETADO Art 7 Conceder se habeas data l para assegurar o conhecimento de informa es relativas pessoa do impetrante constantes de registro ou banco de dados de entidades governamentais ou de car ter p blico Il para a retifica o de dados quando n o se prefira faz lo por processo sigiloso judicial ou administrativo ll para a anota o nos assentamentos do interessado de contesta o ou explica o sobre dado verdadeiro mas justific vel e que esteja sob pend ncia judicial ou amig vel Art 8 A peti o inicial que dever preencher os requisitos dos arts 282 a 285 do C digo de Processo Civil ser apresentada em duas vias e os documentos que instru rem a primeira ser o reproduzidos por c pia na segunda Par grafo nico A peti o inicial dever ser instru da com prova da recusa ao acesso s informa es ou do decurso de mais de dez dias sem decis o Il da recusa em fazer se a retifica o ou do decurso de mais de quinze dias sem decis o ou Ill da recusa em fazer se a anota o a que se refere o 8 2 do art 4 ou do decurso de mais de quinze dias sem decis o Art 9 Ao des
4. 8 5 O Presidente do CONARQ em suas faltas e impedimentos ser substitu do por seu substituto legal no Arquivo Nacional Art 4 Caber ao Arquivo Nacional dar o apoio t cnico e administrativo ao CONARQ Art 5 O Plen rio rg o superior de delibera o do CONARO reunir se em car ter ordin rio no m nimo uma vez a cada quatro meses e extraordinariamente mediante convoca o de seu Presidente ou a requerimento de dois ter os de seus membros 8 1 O CONARQ funcionar na sede do Arquivo Nacional 8 2 As reuni es do CONARQ poder o ser convocadas para local fora da sede do Arquivo Nacional por delibera o do Plen rio ou ad referendum deste sempre que raz o superior indicar a conveni ncia de ado o dessa medida Art 6 O CONARQ somente se reunir para delibera o com o quorum m nimo de dez conselheiros Art 7 O CONARQ poder constituir c maras t cnicas e comiss es especiais com a finalidade de elaborar estudos normas e outros instrumentos necess rios implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e ao funcionamento do SINAR bem como c maras setoriais visando a identificar discutir e propor solu es para quest es tem ticas que repercutirem na estrutura e organiza o de segmentos espec ficos de arquivos interagindo com as c maras t cnicas Par grafo nico Os integrantes das c maras e comiss es ser o designados pelo Presidente do CONARQ
5. Art 1 Fica institu do o Programa Sociedade da Informa o com o objetivo de viabilizar a nova gera o da Internet e suas aplica es em benef cio da sociedade brasileira Art 2 O Minist rio da Ci ncia e Tecnologia ser o respons vel pela coordena o das atividades e da execu o do Programa Art 3 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 15 de dezembro de 1999 178 da Independ ncia e 111 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Ronaldo Mota Sardenberg Di rio Oficial da Uni o de 16 de dezembro de 1999 DECRETO N 3 505 DE 13 DE JUNHO DE 2000 Institui a Pol tica de Seguran a da Informa o nos rg os e entidades da Administra o P blica Federal O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no Decreto n 2 910 de 29 de dezembro de 1998 DECRETA Art 1 Fica institu da a Pol tica de Seguran a da Informa o nos rg os e nas entidades da Administra o P blica Federal que tem como pressupostos b sicos assegurar a garantia ao direito individual e coletivo das pessoas inviolabilidade da sua intimidade e ao sigilo da correspond ncia e das comunica es nos termos previstos na Constitui o Il prote o de assuntos que mere am tratamento especial ll capacita o dos segmentos das tecnologias se
6. Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS t cnico dos rg os e das entidades relacionados com as mat rias que ser o apreciadas e decididas e ll cumprir outras atribui es que lhe forem conferidas por delega o do CG ICP Brasil 4 Os membros da COTEC ser o em seus impedimentos substitu dos por suplentes designados na forma do caput Art 5 O CG ICP Brasil estabelecer a forma pela qual lhe ser prestada assessoria pelo Centro de Pesquisa e Desenvolvimento para a Seguran a das Comunica es CEPESC Art 6 A Secretaria Executiva do CG ICP Brasil chefiada por um Secret rio Executivo e integrada por assessores especiais e por pessoal t cnico e administrativo 8 1 O Secret rio Executivo ser designado por livre escolha do Presidente da Rep blica 8 2 A Secretaria Executiva receber da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica o apoio necess rio ao exerc cio de suas fun es inclusive no que se refere aos cargos de assessoria e ao apoio t cnico e administrativo Art 7 Compete Secretaria Executiva do CG ICP Brasil prestar assist ncia direta e imediata ao Coordenador do Comit Gestor Il preparar as reuni es do Comit Gestor Il coordenar e acompanhar a implementa o das delibera es e diretrizes fixadas pelo Comit Gestor IV coordenar os trabalhos da COTEC e V cumprir outras atribui es que lhe forem conferidas por delega o do Comit Gestor Art 8 Es
7. DECRETO N 2 182 DE 20 DE MAR O DE 1997 Estabelece normas para a transfer ncia e o recolhimento de acervos arquiv sticos p blicos federais para o Arquivo Nacional Revogado pelo Decreto n 4 073 de 03 de janeiro de 2002 DECRETO N 2 910 DE 29 DE DEZEMBRO DE 1998 Estabelece normas para a salvaguarda de documentos materiais reas comunica es e sistemas de informa o de natureza sigilosa e d outras provid ncias Revogado pelo Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002 DECRETO N 2 942 DE 18 DE JANEIRO DE 1999 Regulamenta os arts 7 11 a 16 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias Revogado pelo Decreto n 4 073 de 03 de janeiro de 2002 DECRETO N 2 954 DE 29 DE JANEIRO DE 1999 Estabelece regras para a reda o de atos normativos de compet ncia dos rg os do Poder Executivo Revogado pelo Decreto n 4 176 de 28 de mar o de 2002 DECRETO N 3 166 DE 14 DE SETEMBRO DE 1999 Promulga a Conven o da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados conclu da em Roma em 24 de junho de 1995 DECRETO N 3 179 DE 21 DE SETEMBRO DE 1999 Disp e sobre a especifica o das san es aplic veis s condutas e atividades lesivas ao meio ambiente e d outras provid ncias DECRETO N 3 294 DE 15 DE DEZEMBRO DE 1999 Institui o Programa Sociedade da Informa o e d outr
8. es arquiv sticas p blicas e s ag ncias reguladoras das informa es cadastrais b sicas conforme modelo padr o anexo a esta Resolu o c observ ncia s demais orienta es emanadas das ag ncias reguladoras no que tange gest o de arquivos p blicos pertinentes a sua atividade fim Art 5 Com fundamento no art 10 da Lei n 8 159 de 1991 que determina serem inalien veis e imprescrit veis os documentos p blicos de valor permanente o disposto nesta Resolu o aplica se tamb m s pessoas jur dicas de direito privado mencionadas no art 1 detentoras desses documentos por sucederem empresas p blicas em decorr ncia de licita o ainda que os respectivos editais n o hajam inclu do item ou cl usula espec fica sobre a destina o daqueles documentos Art 6 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o Art 7 Fica revogada a Resolu o n 18 de 28 de julho de 2003 Di rio Oficial da Uni o de 29 de outubro de 2003 JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ ANEXO FORMUL RIO PARA CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS PUBLICOS DE VALOR PERMANENTE 1 IDENTIFICA O DA INSTITUI O 1 1 Nome sigla 1 2 Natureza 1 3 Endere o 1 4 Telefones fax 1 6 Legisla o principal constitui o organiza o e 1 5 Homepage e mail funcionamento 2 IDENTIFICA O DE ACERVOS TEXTUAIS Documentos manuscritos e datilografados digitados 2 1
9. o Art 23 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 12 de novembro de 1997 176 da Independ ncia e 109 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO ris Rezende Di rio Oficial da Uni o de 13 de novembro de 1997 LEI N 9 605 DE 12 DE FEVEREIRO DE 1998 Disp e sobre as san es penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente e d outras provid ncias CAP TULO V DOS CRIMES CONTRA O MEIO AMBIENTE Se o IV Dos Crimes contra o Ordenamento Urbano e o Patrim nio Cultural Art 62 Destruir inutilizar ou deteriorar bem especialmente protegido por lei ato administrativo ou decis o judicial Il arquivo registro museu biblioteca pinacoteca instala o cient fica ou similar protegido por lei ato administrativo ou decis o judicial Pena reclus o de um a tr s anos e multa Par grafo nico Se o crime for culposo a pena de seis meses a um ano de deten o sem preju zo da multa Art 63 Alterar o aspecto ou estrutura de edifica o ou local especialmente protegido por lei ato administrativo ou decis o judicial em raz o de seu valor paisag stico ecol gico tur stico art stico hist rico cultural religioso arqueol gico etnogr fico e monumental sem autoriza o da autoridade competente em desacordo com a concedida Pena reclus o de um a tr s anos e multa Art 64 Promover constru o em solo n o edific ve
10. o Bras lia 7 de abril de 2006 185 da Independ ncia e 118 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 10 de abril de 2006 DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Associa o Brasileira de Educa o O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social por conter documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional o arquivo privado da Associa o Brasileira de Educa o de valor permanente compreendendo o per odo de 1924 a 2004 Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 7 de abril de 2006 185 da Independ ncia e 118 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 10 abril de 2006 DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Companhia Cervejaria Brahma O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fever
11. o Darcy Ribeiro FUNDAR por oferecer in meras possibilidades de pesquisas em diferentes reas do conhecimento Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 20 de janeiro de 2009 188 da Independ ncia e 121 da Rep blica j LUIZ INACIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 21 de janeiro de 2009 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 53 Conarg CONSEAO NAZIONAL DE ARQUIVOS RESOLU ES CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA RESOLU O CFM N 1331 89 REVOGADA PELA RESOLU O CFM 1639 2002 CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA RESOLU O CFM n 1 639 2002 Aprova as Normas T cnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e Manuseio do Prontu rio M dico disp e sobre tempo de guarda dos prontu rios estabelece crit rios para certifica o dos sistemas de informa o e d outras provid ncias REVOGADA PELA RESOLU O CFM 1 821 DE 11 JULHO DE 2007 PUBLICADA EM 27 DE NOVEMBRO DE 2007 CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA RESOLU O CFM n 1 821 de 11 de julho de 2007 Aprova as normas t cnicas concernentes digitaliza o e uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos prontu rios dos pacientes autorizando a elimina o do papel e a troca de informa o identificada em sa de O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA no uso das atribui es que lhe confere a Lei n 3 268 de 30 de setembro de 1957
12. o dos arquivos p blicos e privados IX Propor sejam declarados de interesse p blico e social os arquivos privados que contenham fontes relevantes para a hist ria e o desenvolvimento do Estado nos termos do art 12 da Lei n 8 159 de 1991 X estimular a capacita o t cnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo XI recomendar provid ncias para a apura o e a repara o de atos lesivos pol tica estadual de arquivos p blicos XII promover a elabora o do cadastro estadual de arquivos p blicos e privados dispon veis no Estado de interesse relevante bem como desenvolver atividades censit rias referentes a arquivos XIII manter interc mbio com outros conselhos e institui es cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas para prover e receber elementos de informa o e ju zo conjugar esfor os e encadear a es XIV articular se com outros rg os do Poder P blico formuladores de pol ticas estaduais nas reas de educa o cultura ci ncia e tecnologia informa o e inform tica Art 3 O Conselho Estadual de Arquivos CONEARQ tem como Presidente o Secret rio de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitenci rio e como Vice Presidente o Diretor Geral do Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro sendo composto por oito membros Conselheiros representantes da sociedade civil e do Poder P blico sendo tr s representantes do Poder Exe
13. rg o colegiado vinculado ao Arquivo Nacional criado pelo art 26 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a Pol tica Nacional de Arquivos e regulamentado pelo Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e Il exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo CAP TULO II DA COMPET NCIA Art 2 Para consecu o de suas finalidades compete ao CONARO estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos SINAR visando gest o preserva o e ao acesso aos documentos de arquivos Il promover o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados com vistas ao interc mbio e integra o sist mica das atividades arquiv sticas Ill propor ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica normas legais necess rias ao aperfei oamento e implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados IV zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiem o funcionamento e acesso aos arquivos p blicos V estimular programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos de mbito federal estadual do Distrito Federal e municipal produzidos ou recebidos em decorr ncia de suas fun es executiva legislativa e judici ria VI subsidiar a elabora o de planos nac
14. 36 a 58 Pode ser usada quando a microfilmagem decorrer de patroc nio conv nio interc mbio etc 14 a30 Pode ser usada para informar ao usu rio que a institui o se reserva o direito de recusar pedidos de reprodu o de documentos de seu acervo que violem dispositivos legais em vigor tais como Lei n 9 610 de 19 de fevereiro de 1998 Direitos Autorais Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Lei de Arquivos e seus decretos regulamentadores 1 Usar a fonte ARIAL no tamanho indicado em pontos Na aus ncia dessa fonte usar letras e n meros n o serifados isto letras e n meros sem qualquer tipo de adorno no tamanho indicado em mil metros LOGOTIPO E 14 a30 3a7 Deve constar de todos os rolos IDENTIFICA O DA Caso a institui o possua logotipo INSTITUI O este poder integrar a sinal tica DETENTORA DO ACERVO Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 66 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS S MBOLOS ISO CORPO DAS LETRAS E NUMEROS E SINAL TICAS ARIAL OU SIMILAR INFORMA ES SOBRE O USO anxon PONTOS SIMBOLOS UTILIZADOS ANEXO 1 14 a RS 3a7 Deve constar de todos os rolos visando orienta o do usu rio IMAGEM DE ABERTURA 14a30 Deve constar de todos os rolos para a identifica o dos documentos e dos procedimentos utilizados na microfilmagem em conformidade com o art 7 do Decreto n 1 799 96 70 Pode ser usada para destacar ou superior ou si conjuntos d
15. Art 16 Fotografias e reprodu es de negativos sem legenda ter o registrados seus respectivos graus de sigilo no seu verso bem como nas respectivas embalagens Art 17 Os negativos em rolos cont nuos relativos a reconhecimentos e a levantamentos aerofotogram tricos ter o indicado no princ pio e no fim de cada rolo o grau de sigilo correspondente Art 18 As microformas e os filmes cinematogr ficos sigilosos ser o acondicionados de modo tecnicamente seguro devendo as embalagens exibir o grau de sigilo correspondente ao do conte do Par grafo nico A indica o do grau de sigilo em filmes cinematogr ficos ser registrada tamb m nas imagens de in cio e fim dos mesmos Art 19 Os meios de armazenamento de dados informa es e ou conhecimentos sigilosos ser o marcados com a classifica o devida em local adequado Par grafo nico Consideram se meios de armazenamento para efeito deste artigo os discos sonoros e pticos fitas e discos magn ticos e demais meios de armazenamento de dados Art 20 A indica o do grau de sigilo em mapas cartas e fotocartas ser logo acima do t tulo e na parte inferior dos mesmos sem preju zo das imagens registradas Art 21 A indica o da reclassifica o ou da desclassifica o de documentos sigilosos dever constar da capa se houver e da primeira p gina do documento mediante aposi o de carimbo de forma que n o prejudique os dados informa es ou co
16. Art 3 Caber autoridade competente de cada rg o autorizar a elimina o de documentos fazendo publicar nos Di rios Oficiais da Uni o do Distrito Federal e dos Estados correspondentes ao seu mbito de atua o os editais para elimina o de documentos consignando um prazo de 45 dias para poss veis manifesta es das partes interessadas Art 4 Os rg os do Poder Judici rio por meio de seus Comit s Gestores promover o troca de informa es sobre experi ncias e compartilhar o esfor os de pesquisa e estudo com o objetivo de disseminar as melhores pr ticas e de unificar padr es de gest o de documentos Art 5 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o de 6 de maio de 2008 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 27 DE 16 DE JUNHO DE 2008 Disp e sobre o dever do Poder P blico no mbito dos estados do Distrito Federal e dos munic pios de criar e manter Arquivos P blicos na sua espec fica esfera de compet ncia para promover a gest o a guarda e a preserva o de documentos arquiv sticos e a dissemina o das informa es neles contidas O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid nc
17. Il coordenar no que diz respeito s tarefas de preserva o conserva o organiza o e acesso aos acervos presidenciais privados as a es dos rg os p blicos de documenta o e fazer a articula o destes com entidades privadas que detenham ou tratem de tais acervos Ill manter referencial nico de informa o capaz de fornecer ao cidad o de maneira uniforme e sistem tica a possibilidade de localizar e ter acesso aos documentos onde Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 42 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS quer que estejam guardados seja em entidades p blicas em institui es privadas ou com particulares tanto na capital federal como na regi o de origem do presidente ou nas demais regi es do Pa s IV propor metodologia t cnicas e tecnologias para identifica o refer ncia preserva o conserva o organiza o e difus o da documenta o presidencial privada e V compatibilizar as informa es referentes documenta o dos acervos privados presidenciais com as dos documentos arquiv sticos bibliogr ficos e museol gicos de car ter p blico Art 6 A ades o ao Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Rep blica far se por meio de termo espec fico do qual constar que os acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica integram o patrim nio cultural brasileiro e s o declarados de interesse p blico para os fi
18. cinco dias da data de seu t rmino Par grafo nico Nos atos n o sujeitos a prazo os originais dever o ser entregues necessariamente at cinco dias da data da recep o do material Art 3 Os juizes poder o praticar atos de sua compet ncia vista de transmiss es efetuadas na forma desta Lei sem preju zo do disposto no artigo anterior Art 4 Quem fizer uso de sistema de transmiss o torna se respons vel pela qualidade e fidelidade do material transmitido e por sua entrega ao rg o judici rio Par grafo nico Sem preju zo de outras san es o usu rio do sistema ser considerado litigante de m f se n o houver perfeita concord ncia entre o original remetido pelo fac s mile e o original entregue em ju zo Art 5 O disposto nesta Lei n o obriga a que os rg os judici rios disponham de equipamentos para recep o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 18 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS Art 6 Esta Lei entra em vigor trinta dias ap s a data de sua publica o Bras lia 26 de maio de 1999 178 da Independ ncia e 111 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Renan Calheiros Di rio Oficial da Uni o de 17 de maio de 1999 LEI N 10 869 DE 13 DE MAIO DE 2004 Altera a Lei n 10 683 de 28 de maio de 2003 que disp e sobre a organiza o da Presid ncia da Rep blica e dos Minist rios e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA F
19. e Il deste Decreto e ficar o sob a guarda de um rg o de controle Art 19 O documento ultra secreto por sua natureza considerado DSC desde sua classifica o ou reclassifica o Par grafo nico A crit rio da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto o disposto no caput pode se aplicar aos demais graus de sigilo Se o III Da Marca o Art 20 A marca o ou indica o do grau de sigilo dever ser feita em todas as p ginas do documento e nas capas se houver 8 1 As p ginas ser o numeradas seguidamente devendo cada uma conter tamb m indica o do total de p ginas que comp em o documento 8 2 O DSC tamb m expressar nas capas se houver e em todas as suas p ginas a express o Documento Sigiloso Controlado DSC e o respectivo n mero de controle Art 21 A marca o em extratos de documentos rascunhos esbo os e desenhos sigilosos obedecer ao prescrito no art 20 Art 22 A indica o do grau de sigilo em mapas fotocartas cartas fotografias ou em quaisquer outras imagens sigilosas obedecer s normas complementares adotadas pelos rg os e entidades da Administra o P blica Art 23 Os meios de armazenamento de dados ou informa es sigilosos ser o marcados com a classifica o devida em local adequado Par grafo nico Consideram se meios de armazenamento documentos tradicionais discos e fitas s
20. es necess rias para sua correta aplica o aos conjuntos documentais produzidos e recebidos em decorr ncia de suas atividades mantendo se os prazos de guarda e a destina o nela definidos 8 2 Caber ainda aos rg os e entidades que adotarem a Tabela estabelecer os prazos de guarda e a destina o dos documentos relativos s suas atividades espec ficas ou atividades fim os quais dever o ser aprovados pela institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia 8 3 Caber ao CONARQ por interm dio de c mara t cnica espec fica proceder atualiza o peri dica desta Tabela Art 3 A elimina o de documentos produzidos por institui es p blicas e de car ter p blico ser realizada mediante autoriza o da institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia conforme determina o art 9 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e de acordo com a Resolu o n 7 de 20 de maio de 1997 do CONARQ que disp e sobre os procedimentos para a elimina o de documentos no mbito dos rg os e entidades integrantes do Poder P blico Art 4 O C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica e a Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de que trata esta Resolu o constitui se numa publica o editada pelo CONARQ em outubro
21. o de natureza sigilosa Art 65 Toda e qualquer pessoa que tome conhecimento de documento sigiloso nos termos deste Decreto fica automaticamente respons vel pela preserva o do seu sigilo Art 66 Na classifica o dos documentos ser utilizado sempre que poss vel o crit rio menos restritivo poss vel Art 67 A crit rio dos rg os e entidades do Poder Executivo Federal ser o expedidas instru es complementares que detalhar o os procedimentos necess rios plena execu o deste Decreto Art 68 Este Decreto entra em vigor ap s quarenta e cinco dias da data de sua publica o Art 69 Ficam revogados os Decretos n s 2 134 de 24 de janeiro de 1997 2 910 de 29 de dezembro de 1998 e 4 497 de 4 de dezembro de 2002 Bras lia 27 de dezembro de 2002 181 da Independ ncia e 114 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente Alberto Mendes Cardoso Di rio Oficial da Uni o de 30 de dezembro de 2002 ANEXO I Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 48 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS TERMO DE INVENT RIO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS N ____ Invent rio dos documentos sigilosos controlados ANEXO II TERMO DE TRANSFER NCIA DE GUARDA DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS N es cre reuniram se no O Senhois 2 as sa aid SS at SO a a 0 substituto para conferir os documentos sigilosos controlados produzidos e recebidos pelo ES E EN I
22. o e o acesso s informa es e aos documentos na sua esfera de compet ncia em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do rg o central Il disseminar em sua rea de atua o as diretrizes e normas estabelecidas pelo rg o central zelando pelo seu cumprimento ll implementar a racionaliza o das atividades arquiv sticas de forma a garantir a integridade do ciclo documental IV garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente V apresentar sugest es ao CONARQ para o aprimoramento do SINAR VI prestar informa es sobre suas atividades ao CONARO VII apresentar subs dios ao CONARQ para a elabora o de dispositivos legais necess rios ao aperfei oamento e implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados VIII promover a integra o e a moderniza o dos arquivos em sua esfera de atua o IX propor ao CONARQ os arquivos privados que possam ser considerados de interesse p blico e social X comunicar ao CONARQ para as devidas provid ncias atos lesivos ao patrim nio arquiv stico nacional XI colaborar na elabora o de cadastro nacional de arquivos p blicos e privados bem como no desenvolvimento de atividades censit rias referentes a arquivos XII possibilitar a participa o de especialistas nas c maras t cnicas c maras setoriais e comiss es especiais constitu das pelo CONARQ XIII proporcionar aperfei oamento e recic
23. 3 865 DE 13 DE JULHO DE 2001 Estabelece requisito para contrata o de servi os de certifica o digital pelos rg os p blicos federais e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI da Constitui o DECRETA Art 1 Somente mediante pr via autoriza o do Comit Executivo do Governo Eletr nico os rg os da Administra o P blica Federal direta e indireta e as entidades a eles vinculadas poder o contratar para uso pr prio ou de terceiros quaisquer servi os de certifica o digital de documentos em forma eletr nica Il aplica es de suporte e lIl transa es eletr nicas Par grafo nico O Comit Executivo do Governo Eletr nico poder baixar normas complementares para cumprimento do disposto neste artigo e no art 3 do Decreto de 18 de outubro de 2000 que o instituiu no mbito do Conselho de Governo Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 13 de julho de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Martus Tavares Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 16 de julho de 2001 DECRETO N 3 872 DE 18 DE JULHO DE 2001 Disp e sobre o Comit Gestor da Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira CG ICP Brasil sua Secretaria Executiva sua Comiss o T cnica Executiva e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP
24. Art 1 dever do Poder P blico a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e como elementos de prova e informa o Art 2 Consideram se arquivos para os fins desta Lei os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rg os p blicos institui es de car ter p blico e entidades Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 13 Conarg CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS privadas em decorr ncia do exerc cio de atividades espec ficas bem como por pessoa f sica qualquer que seja o suporte da informa o ou a natureza dos documentos Art 3 Considera se gest o de documentos o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes sua produ o tramita o uso avalia o e arquivamento em fase corrente e intermedi ria visando a sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente Art 4 Todos t m direito a receber dos rg os p blicos informa es de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos que ser o prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado bem como inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas Art 5 A administra o p blica franquear a consulta aos documento
25. BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI da Constitui o e tendo em vista o disposto na Medida Provis ria no 2 200 de 28 de junho de 2001 DECRETA Art 1 O Comit Gestor da Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira CG ICP Brasil institu do pela Medida Provis ria no 2 200 de 28 de junho de 2001 exerce a fun o de autoridade gestora de pol ticas AGP da referida Infra Estrutura Art 2 O CG ICP Brasil vinculado Casa Civil da Presid ncia da Rep blica composto por onze membros sendo quatro representantes da sociedade civil integrantes de setores interessados e sete representantes dos seguintes rg os todos designados pelo Presidente da Rep blica Casa Civil da Presid ncia da Rep blica que o coordenar Il Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica HI Minist rio da Justi a IV Minist rio da Fazenda V Minist rio do Desenvolvimento Ind stria e Com rcio Exterior VI Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o e VII Minist rio da Ci ncia e Tecnologia 1 Os representantes da sociedade civil ser o designados para per odos de dois anos permitida a recondu o 8 2 A participa o no CG ICP Brasil de relevante interesse p blico e n o ser remunerada 3 O CG ICP Brasil ter uma Secretaria Executiva 4 As decis es do CG ICP Brasil ser o aprovadas pela maioria absoluta
26. COMARO a identifica o classifica o e avalia o do acervo arquiv stico 8 3 Os documentos de valor permanente poder o ficar sob a guarda das empresas mencionadas no 2 enquanto necess rios ao desempenho de suas atividades Art 10 A cessa o de atividades de entidade p blica e de car ter p blico implica o recolhimento de seus arquivos ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro ou sua transfer ncia institui o sucessora Art 11 Os documentos p blicos municipais s o identificados como correntes intermedi rios e permanentes 1 Consideram se documentos correntes aqueles em curso ou que mesmo sem movimenta o constituem objeto de consultas frequentes 2 Consideram se documentos intermedi rios aqueles que n o sendo de uso corrente nos rg os produtores por raz es de interesse administrativo aguardam sua elimina o ou recolhimento para a guarda permanente 8 3 Consideram se permanente os conjuntos de documentos de valor hist rico probat rio e informativo que devem ser definitivamente preservados Art 12 A elimina o de documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Municipal e por institui es municipais de car ter p blico ser realizada mediante autoriza o do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro Art 13 Compete ao Arquivo da C mara Municipal a gest o e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Municipal no e
27. CONSEAC NATIONAL DE ARQUIVOS DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Companhia Cervejaria Brahma DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de Gl uber Rocha DECRETO DE 1 DE FEVEREIRO DE 2007 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Atl ntida Cinematogr fica Ltda DECRETO DE 20 DE JANEIRO DE 2009 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de BERTA GLEIZER RIBEIRO DECRETO DE 20 DE JANEIRO DE 2009 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de DARCY RIBEIRO RESOLU ES CONSELHOS DE CLASSE CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA Resolu o CFM n 1331 1989 Prontu rios m dicos Revogada pela Resolu o CFM n 1639 2002 CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA Resolu o CFM n 1 639 2002 Aprova as Normas T cnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e Manuseio do Prontu rio M dico disp e sobre tempo de guarda dos prontu rios estabelece crit rios para certifica o dos sistemas de informa o e d outras provid ncias Revogada pela Resolu o CFM n 1 821 de 11 de julho de 2007 CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA Resolu o CFM n 1 821 de 11 de julho de 2007 Aprova as normas t cnicas concernentes digitaliza o e uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos prontu rios
28. Deferido o recurso o Presidente do CONARQ determinar o arquivamento do processo expedindo comunica o ao Plen rio do CONARQ ao propriet rio do arquivo e ao solicitante Art 20 Na aus ncia de recurso o CONARQ providenciar em livro pr prio o registro do ato declarat rio Art 21 O Presidente do CONARQ poder delegar no todo ou em parte as atribui es a ele conferidas na presente Resolu o desde que n o sejam conflitantes com a sua compet ncia privativa determinada pelo art 6 do Decreto n 2 942 99 e pela Resolu o n 9 97 do CONAROQ Art 22 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o Se o 1 de 31 de janeiro de 2000 CASA CIVIL ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 13 DE 9 DE FEVEREIRO DE 2001 Disp e sobre a implanta o de uma pol tica municipal de arquivos sobre a constru o de arquivos e de websites de institui es arquiv sticas O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARO no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 18 de seu Regimento Interno aprovado pela Resolu o n 9 de 1 de julho de 1997 resolve Art 1 Recomendar a ado o das diretrizes aprovadas pelo Plen rio do CONARQ em suas 12 13 e 19 reuni es ordin rias realizadas respectivamente nos dias 12 e 13 de agosto de 1998 25 e 26 de mar o de 1999 e 18 de dezembro de 2000 constan
29. Disp e sobre o Comit Gestor da Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira CG ICP Brasil sua Secretaria Executiva sua Comiss o T cnica Executiva e d outras provid ncias DECRETO N 3 996 DE 31 DE OUTUBRO DE 2001 Disp e sobre a presta o de servi os de certifica o digital no mbito da Administra o P blica Federal DECRETO N 4 073 DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados DECRETO N 4 176 DE 28 DE MAR O DE 2002 Estabelece normas e diretrizes para a elabora o a reda o a altera o a consolida o e o encaminhamento ao Presidente da Rep blica de projetos de atos normativos de compet ncia dos rg os do Poder Executivo Federal e d outras provid ncias DECRETO N 4 344 DE 26 DE AGOSTO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8 394 de 30 de dezembro de 1991 que disp e sobre a preserva o organiza o e prote o dos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica e d outras provid ncias DECRETO N 4 497 DE 4 DE DEZEMBRO DE 2002 Revogado pelo Decreto n 4 553 de 27 de dezembro 2002 Altera o art 17 do Decreto n 2 134 de 24 de janeiro de 1997 que disp e sobre a categoria dos documentos p blicos sigilosos e o acesso a eles e d outras provid ncias DECRETO N 4 553 DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 Disp e sobre a salvaguarda de dados informa es docum
30. Disp e sobre os procedimentos relativos declara o de interesse p blico e social de arquivos privados de pessoas f sicas ou jur dicas que contenham documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 23 de seu regimento interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 30 reuni o ordin ria realizada em 20 de maio de 2003 Considerando a necessidade de se estabelecer procedimentos para a emiss o do ato declarat rio de interesse p blico e social de arquivos privados previsto no art 12 da Lei N 8 159 de 8 de janeiro de 1991 regulamentado pelo Cap tulo V do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 Considerando a fun o social dos arquivos traduzida na difus o de informa es para o pleno exerc cio da cidadania e da pesquisa cient fica e Considerando que a declara o de interesse p blico e social de arquivos privados reflete a a o do Estado visando a sua preserva o pelo seu valor hist rico probat rio e informativo RESOLVE Art 1 A declara o de interesse p blico e social de arquivos privados de compet ncia do Presidente da Rep blica mediante decreto nos termos dos artigos 22 e 23 do Decreto n 4 073 de 2002 Par grafo n
31. assinale com X entre os par nteses correspondentes se a listagem refere se a entrada de documentos por recolhimento ou transfer ncia G nero documental assinale com X entre os par nteses correspondentes ao g nero documental a ser recolhido ou transferido ao Arquivo Nacional preenchendo uma listagem para cada g nero Proced ncia nome do rg o ou entidade que est realizando a transfer ncia ou o recolhimento Proveni ncia nome do rg o ou entidade que produziu e acumulou o acervo Tipo e n das embalagens utilizadas no transporte indicar em ordem num rica e sequencial o n mero da embalagem utilizada no transporte sejam caixas de mudan a ou pacotes Caso a unidade de embalagem do transporte seja a unidade de acondicionamento por exemplo caixas arquivo indicar o tipo e a numera o na coluna destinada s unidades de acondicionamento Tipo e n das unidades de acondicionamento indicar o tipo e a numera o das unidades de acondicionamento caixas arquivo tubolatas estojos pl sticos envelopes embalagens Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 86 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS em polipropileno etc contidas nas embalagens utilizadas no transporte Descri o do conte do das unidades de acondicionamento descrever a esp cie dos documentos contidos em cada unidade de acondicionamento usando elementos que o caracterizem Ex processos de presta es de contas de aposentadoria l
32. caber ao Presidente do CONARQ determinar o arquivamento do processo expedindo comunica o ao Plen rio do CONARQ ao propriet rio do arquivo e ao solicitante Art 20 O Presidente do CONARQ poder delegar no todo ou em parte as atribui es a ele conferidas na presente Resolu o desde que n o sejam conflitantes com a sua compet ncia privativa determinada pelo art 23 do Decreto n 4 073 de 2002 e pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 Art 21 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o Art 22 Fica revogada a Resolu o n 12 de 7 de dezembro de 1999 JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o Se o 1 de 29 de julho de 2003 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 18 DE 28 DE JULHO DE 2003 Revogada pela Resolu o n 19 de 28 de outubro de 2003 Disp e sobre os arquivos p blicos que integram acervo das ag ncias reguladoras das empresas em processo de desestatiza o das empresas desestatizadas das concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e das pessoas jur dicas de direito privado O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de
33. certifica o cruzada regras de interoperabilidade e outras formas de coopera o internacional certificar quando for o caso sua compatibilidade com a ICP Brasil observado o disposto em tratados acordos ou atos internacionais e VIII atualizar ajustar e revisar os procedimentos e as pr ticas estabelecidas para a ICP Brasil garantir sua compatibilidade e promover a atualiza o tecnol gica do sistema e a sua conformidade com as pol ticas de seguran a Par grafo nico O Comit Gestor poder delegar atribui es AC Raiz Art 5 AC Raiz primeira autoridade da cadeia de certifica o executora das Pol ticas de Certificados e normas t cnicas e operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICP Brasil compete emitir expedir distribuir revogar e gerenciar os certificados das AC de n vel imediatamente subsequente ao seu gerenciar a lista de certificados emitidos revogados e vencidos e executar atividades de fiscaliza o e auditoria das AC e das AR e dos prestadores de servi o habilitados na ICP em conformidade com as diretrizes e normas t cnicas estabelecidas pelo Comit Gestor da ICP Brasil e exercer outras atribui es que lhe forem cometidas pela autoridade gestora de pol ticas Par grafo nico E vedado AC Raiz emitir certificados para o usu rio final Art 6 As AC entidades credenciadas a emitir certificados digitais vinculando pares de chaves criptogr ficas ao respectivo titular com
34. definir os planos de regionaliza o do Arquivo P blico Mineiro e de funcionamento dos servi os ou unidades de arquivos nos rg os p blicos estaduais Art 3 Compete ao CEA estabelecer diretrizes visando gest o preserva o e ao acesso a documenta o de arquivos ll promover o inter relacionamento entre os arquivos p blicos dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio estaduais Ill propor a edi o de instrumentos normativos necess rios ao aperfei oamento e implementa o da pol tica estadual de arquivos Iv zelar pelo cumprimento da legisla o que disciplina o funcionamento e acesso aos arquivos p blicos V colaborar com o Conselho Nacional de Arquivos na identifica o de arquivos privados de interesse p blico e social VI elaborar subs dios e emitir pareceres sempre que solicitados nas quest es pertinentes ao patrim nio arquiv stico do Estado de Minas Gerais VII estimular programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos de mbito estadual e municipal produzidos ou recebidos em decorr ncia das fun es executiva e legislativa VIII subsidiar a elabora o de planos estaduais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica estadual de arquivos IX estimular a capacita o t cnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas institui es integrantes do Sistema Estadual de Arquivos X recomendar provid ncia
35. fico de import ncia mundial Il Trabalhar em conson ncia com o Comit Regional da Am rica Latina e Caribe para o Programa Mem ria do Mundo por meio do Representante do Brasil neste Comit na preserva o e nomina o das Cole es do Brasil e da regi o ll Realizar reuni es nas regi es do pa s com o apoio do Minist rio da Cultura para que os objetivos do Programa Mem ria do Mundo e as a es do Comit possam ser disseminados e discutidos em todo o Brasil IV Identificar avaliar e selecionar documentos e cole es de import ncia mundial para que sejam encaminhados aos registros do Programa Mem ria do Mundo em seus tr s n veis Nacional Regional da Am rica Latina e do Caribe com o Mundial V Supervisionar os projetos e atividades nacionais que estejam dentro do escopo do Programa VI Apoiar os rg os competentes na formula o de pol ticas nacionais que permitam definir registrar salvaguardar e dar acesso ao patrim nio arquiv stico e bibliogr fico do Brasil VII Propor mecanismos que favore am a Coopera o a difus o e o interc mbio da informa o sobre a conserva o do patrim nio documental e bibliogr fico do Pa s VIII Promover junto aos rg os p blicos e entidades da Administra o P blica do Pa s e de Institui es Privadas a conscientiza o para a salvaguarda do Patrim nio documental e bibliogr fico do Brasil considerando parte essencial de nosso patrim nio cul
36. grafo Unico Tratando se de bens pertencentes Uni o aos Estados ou aos Munic pios a autoridade respons vel pela infra o do presente artigo incorrer pessoalmente na multa Art 18 Sem pr via autoriza o do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional n o se poder na vizinhan a da coisa tombada fazer constru o que lhe impe a ou reduza a visibilidade nem nela colocar an ncios ou cartazes sob pena de ser mandada destruir a obra ou retirar o objeto impondo se neste caso multa de cinquenta por cento do valor do mesmo objeto Art 19 O propriet rio de coisa tombada que n o dispuser de recursos para proceder s obras de conserva o e repara o que a mesma requerer levar ao conhecimento do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional a necessidade das mencionadas obras sob pena de multa correspondendo ao dobro da import ncia em que for avaliado o dano sofrido pela mesma coisa 8 1 Recebida comunica o e consideradas necess rias s obras o diretor do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional mandar execut las a expensas da Uni o devendo as mesmas ser iniciadas dentro do prazo de seis meses ou providenciar para que seja feita a desapropria o da coisa 2 A falta de qualquer das provid ncias previstas no par grafo anterior poder o propriet rio requerer que seja cancelado o Tombamento da coisa 8 3 Uma vez que verifique haver urg nci
37. implementar a racionaliza o das atividades arquiv sticas de forma a garantir a integridade do ciclo documental IV garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente V apresentar sugest es ao rg o central para o aprimoramento do Sistema VI prestar informa es sobre suas atividades ao rg o central VII apresentar subs dios ao rg o central para a elabora o dos dispositivos legais necess rios ao aperfei oamento e implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados VIII promover a integra o e a moderniza o dos arquivos em sua esfera de atua o IX propor ao rg o central os arquivos privados que Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 23 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS possam ser considerados de interesse p blico e social X comunicar ao rg o central para as devidas provid ncias atos lesivos ao patrim nio arquiv stico nacional XI colaborar na elabora o de cadastro nacional de arquivos p blicos e privados bem como no desenvolvimento de atividades censit rias referentes a arquivos XII possibilitar a participa o de especialistas nas c maras t cnicas e comiss es especiais constitu das pelo CONARQ XIII proporcionar aperfei oamento e reciclagem aos t cnicos da rea de arquivo garantindo constante atualiza o Art 14 Os integrantes do Sistema seguir o as diretrizes e normas emanadas do r
38. informatizados incorporem este novo certificado Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 54 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Art 6 No caso de microfilmagem os prontu rios microfilmados poder o ser eliminados de acordo com a legisla o espec fica que regulamenta essa rea e ap s an lise obrigat ria da Comiss o de Revis o de Prontu rios da unidade m dico hospitalar geradora do arquivo Art 7 Estabelecer a guarda permanente considerando a evolu o tecnol gica para os prontu rios dos pacientes arquivados eletronicamente em meio ptico microfilmado ou digitalizado Art 8 Estabelecer o prazo m nimo de 20 vinte anos a partir do ltimo registro para a preserva o dos prontu rios dos pacientes em suporte de papel que n o foram arquivados eletronicamente em meio ptico microfilmado ou digitalizado Art 9 As atribui es da Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos em todas as unidades que prestam assist ncia m dica e s o detentoras de arquivos de prontu rios de pacientes tomando como base as atribui es estabelecidas na legisla o arquiv stica brasileira podem ser exercidas pela Comiss o de Revis o de Prontu rios Art 10 Estabelecer que o Conselho Federal de Medicina CFM e a Sociedade Brasileira de Inform tica em Sa de SBIS mediante conv nio espec fico expedir o selo de qualidade dos sistemas informatizados que estejam de acordo com o Manual
39. metros para os s mbolos indicados no item 1 Para os s mbolos indicados no item 2 o tamanho poder variar entre 3 e 7 mil metros Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 65 Conarg CONSEAHC NAZIONAL DE ARQUIVOS ANEXO 2 ROTEIRO DE SINAL TICAS QUADRO DE APLICA O SINAL TICAS QUE ANTECEDEM SEQU NCIA DE DOCUMENTOS A SEREM MICROFILMADOS S MBOLOS ISO CORPO DAS LETRAS E NUMEROS J SINALETICAS ARIAL OU SIMILAR INFORMA ES SOBRE O USO ANEXO 1 MIL METROS IN CIO DO ROLO 70 18 Deve constar de todos os rolos ou superior ou superior para que n o restem d vidas quanto ao in cio do filme CONTINUA O DE 70 18 Deve ser usada para informar que OUTRO ROLO ou superior ou superior os documentos que precedem os que ser o microfilmados encontram se em outro rolo IMAGEM DE 14a30 Deve ser usada para indicar as OBSERVA O omiss es problemas de legibilidade ou outras ocorr ncias previstas no art 9 do Decreto n 1 799 de 30 janeiro de 1996 Deve constar de todos os rolos uma folha em branco preferencialmente com as caracter sticas do papel fotogr fico fosco que permita a medi o da densidade do microfilme 70 18 Cada rolo de microfilme poder ou superior ou superior receber um n mero para fins de identifica o registro controle e acesso DENSIDADE UNIFORME NUMERO DO FILME LOGOTIPO E IDENTIFICA O DO PROJETO DE MICROFILMAGEM RESTRI ES QUANTO REPRODU O
40. o delega o pelo poder concedente a t tulo prec rio mediante licita o da presta o de servi os p blicos por pessoa f sica ou jur dica que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco IV Autoriza o ato administrativo pelo qual o poder concedente autoriza a presta o por particular sob regime privado de servi o de interesse coletivo em car ter prec rio V Ag ncia reguladora autarquia institu da por lei com o objetivo de em conformidade com as pol ticas e diretrizes do Governo Federal regular outorgar e fiscalizar servi os p blicos VI Arquivo permanente conjunto de documentos p blicos de valor permanente que deve ser preservado pelo seu valor hist rico probat rio e informativo VII Preserva o de arquivos tratamento de acervos documentais que permita a preven o da deteriora o f sica dos documentos com vistas recupera o da informa o VIII Gest o de documentos conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o tramita o avalia o ao uso e ao arquivamento de documentos Art 3 As institui es referidas no art 1 desta Resolu o detentoras de arquivos p blicos devem garantir a sua preserva o e acesso proceder identifica o classifica o e avalia o do acervo de conformidade com as normas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ e recolher os arquivos permanentes institui o arqui
41. o de Controle Interno NR Art 18 HI para a Casa Civil da Presid ncia da Rep blica a do Departamento de Imprensa Nacional b do Arquivo Nacional Bras lia 29 de junho de 2000 179 da Independ ncia e 112 da Rep blica MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA MACIEL Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 30 de junho de 2000 Nota explicativa A Medida Provis ria MP n 2 045 1 de 28 de junho de 2000 transferiu o Arquivo Nacional para a Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Subsequentemente esta transfer ncia foi regida pela MP n 2 049 20 de 29 de junho de 2000 Finalmente esta disposi o consolidada pela Lei n 10 683 de 28 de maio de 2003 alterada pela Lei n 10 869 de 13 de maio de 2004 MEDIDA PROVIS RIA N 2 200 DE 28 DE JUNHO DE 2001 Institui a Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil e d outras provid ncias Essa Medida Provis ria convalidada pela Medida Provis ria 2 200 2 de 24 de agosto de 2001 MEDIDA PROVIS RIA N 2 200 2 DE 24 DE AGOSTO DE 2001 Institui a Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa o em autarquia e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 62 da Constitui o adota a seguinte Medida Provis ria com for a de lei Art 1 Fica institu da a Infra Estrutura de Chaves P blicas Bras
42. o de documento secreto confidencial ou reservado poder ser feita mediante servi o postal com op o de registro mensageiro oficialmente designado sistema de encomendas ou se for o caso mala diplom tica Par grafo nico A comunica o dos assuntos de que trata este artigo poder ser feita por outros meios desde que sejam usados recursos de criptografia compat veis com o grau de sigilo do documento conforme previsto no art 42 Se o V Do Registro da Tramita o e da Guarda Art 27 Cabe aos respons veis pelo recebimento de documentos sigilosos verificar a integridade e registrar se for o caso ind cios de viola o ou de qualquer irregularidade na correspond ncia recebida dando ci ncia do fato ao seu superior hier rquico e ao destinat rio o qual informar imediatamente ao remetente e Il proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramita o Art 28 O envelope interno s ser aberto pelo destinat rio seu representante autorizado ou autoridade competente hierarquicamente superior Par grafo nico Envelopes contendo a marca pessoal s poder o ser abertos pelo pr prio destinat rio Art 29 O destinat rio de documento sigiloso comunicar imediatamente ao remetente qualquer ind cio de viola o ou adultera o do documento Art 30 Os documentos sigilosos ser o mantidos ou guardados em condi es especiais de seguran a conforme regulamento 1 Para a g
43. o estar avaliados organizados higienizados e acondicionados bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita a sua identifica o e controle 1 Para os fins deste Decreto considera se a Avalia o o processo de an lise e identifica o dos valores dos documentos de arquivo com vistas sua sele o e destina o final b Organiza o a utiliza o de t cnicas arquiv sticas para classifica o arranjo e descri o de documentos c Transfer ncia a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermedi rio onde aguardar o sua destina o final que consiste na sua elimina o ou recolhimento para a guarda permanente d Recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em institui es arquiv sticas p blicas ap s processo de avalia o e Higieniza o T cnica de Conserva o a retirada de poeira e outros res duos estranhos aos documentos com vistas sua preserva o f Acondicionamento a embalagem e a guarda de documentos de arquivo de forma apropriada sua preserva o 2 As atividades t cnicas referidas no caput deste artigo que precedem transfer ncia ou ao recolhimento de documentos ser o implementadas e custeadas pelos rg os e entidades geradores dos arquivos Art 2 Os dirigentes dos rg os e entidades da Administra o P blica Federal dever o constituir no prazo de 60 dias Comiss o Permanente de Avalia o de D
44. oriundos do Poder Executivo Estadual DECRETA Art 1 constitu do o Conselho Estadual de Arquivos CONEARQ rg o colegiado vinculado ao Gabinete Civil do Estado que tem por finalidade elaborar e implementar pol ticas p blicas voltadas para gest o preserva o e ao acesso aos documentos de arquivos de forma a garantir seu pleno uso administrativo cient fico cultural e favorecer o cidad o no exerc cio de seus direitos Art 2 Compete ao CONEARO estabelecer diretrizes para gest o preserva o e acesso aos documentos de arquivos Il promover o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados para interc mbio e integra o sist mica das atividades arquiv sticas lll propor ao Gabinete Civil dispositivos legais necess rios ao aperfei oamento e implementa o da pol tica estadual de arquivos p blicos e privados IV zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos p blicos V estimular programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos de mbito estadual e municipal de interesse para o Servi o P blico Estadual VI subsidiar a elabora o de planos estaduais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica estadual de arquivos p blicos e privados VII estimular a implanta o de sistemas de arquivos no Servi o P blico Estadual VIII estimular a integra o e moderniza
45. os setoriais as unidades respons veis pela coordena o das atividades de gest o de documentos de arquivo nos Minist rios e rg os equivalentes II como rg os seccionais as unidades vinculadas aos Minist rios e rg os equivalentes Art 4 Compete ao rg o central acompanhar e orientar junto aos rg os setoriais do SIGA a aplica o das normas relacionadas gest o de documentos de arquivos aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Il orientar a implementa o coordena o e controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas gest o de documentos nos rg os setoriais II promover a dissemina o de normas t cnicas e informa es de interesse para o aperfei oamento do sistema junto aos rg os setoriais do SIGA IV promover e manter interc mbio de coopera o t cnica com institui es e sistemas afins nacionais e internacionais V estimular e promover a capacita o o aperfei oamento o treinamento e a reciclagem dos servidores que atuam na rea de gest o de documentos de arquivo Art 5 Compete aos rg os setoriais implantar coordenar e controlar as atividades de gest o de documentos de arquivo em seu mbito de atua o e de seus seccionais em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Il implementar e acompanhar rotinas de trabalho desenvolvidas no seu mbito de atua o e
46. recupera o da informa o Art 3 As pessoas jur dicas referidas no art 1 desta Resolu o detentoras de documentos p blicos devem garantir a sua preserva o e acesso proceder identifica o classifica o e avalia o do acervo de conformidade com as normas emanadas pelo CONARO e recolher os documentos p blicos de valor permanente institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia Art 4 Os editais de licita o relativos aos processos de desestatiza o dever o prever os seguintes itens os documentos p blicos de valor permanente ser o recolhidos ao Arquivo Nacional ou institui o arquiv stica de mbito estadual do Distrito Federal ou municipal conforme disp e o art 17 do Decreto n 4 073 de 2002 Il os procedimentos relativos ao recolhimento de que trata o inciso anterior dever o obedecer ao disposto no Decreto n 4 073 de 2002 e na Instru o Normativa do Arquivo Nacional n 1 de 18 de abril de 1997 ou legisla o espec fica de mbito estadual do Distrito Federal ou municipal ll os documentos p blicos de valor permanente poder o ficar sob a guarda das entidades mencionadas no artigo 1 enquanto necess rios ao desempenho de suas atividades desde que garantido o atendimento s seguintes condi es a preserva o e acesso aos documentos conforme legisla o e regulamenta o aplic vel b fornecimento anual s institui
47. ria do CONAROQ realizada no dia 1 de agosto de 2006 disponibilizada em pdf no s tio web do CONARO www conarg arquivonacional gov br e publicada pelo CONARQ em 2006 Art 2 A NOBRADE estabelece no Brasil diretivas para a descri o de documentos arquiv sticos compat veis com as normas internacionais visando padroniza o de procedimentos em sistemas de arquivos e ou em entidades custodiadoras e a facilita o do acesso e do interc mbio de informa es em mbito nacional e internacional Art 3 Para aplicabilidade da NOBRADE ser adotado o C digo de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos CODEARO que tem como finalidade identificar de forma inequ voca cada institui o Art 4 A inscri o da institui o no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos dever ser solicitada ao Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ para cada ponto de acesso que o disponibilizar no s tio do Conselho Par grafo nico O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos visa permitir o acesso s informa es sobre a miss o institucional dessas entidades seu acervo e contatos Art 5 O CODEARQ deve estar presente em todos os n veis de descri o conjugado com os demais elementos que comp em o c digo de refer ncia das unidades de descri o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 83 CONSEAO NAZIONAL DE ARQUIVOS Art 6 O CO
48. sico bem como os seguintes fatores complementaridade e complementa o de fundos documentais j custodiados e demanda de pesquisa c elabora o de Termo de Transfer ncia ou de Recolhimento do acervo a ser transferido ou recolhido de acordo com os Anexos 3 e 4 deste ato a ser emitido em 3 tr s vias e assinado pelos representantes das partes Ap s a assinatura do Termo uma via ser destinada ao rg o ou entidade celebrante a segunda anexada ao processo relativo entrada e a terceira arquivada na unidade central ou regional do Arquivo Nacional respons vel pela gest o de documentos d defini o nos dep sitos de guarda do local e do mobili rio destinados a armazenar o acervo procedendo a respectiva sinaliza o e programa o do per odo de transfer ncia ou de recolhimento informando a unidade administrativa que apoiar a entrada do acervo f acompanhamento da entrada do acervo orientando sua aloca o nos dep sitos previamente determinados CAP TULO II DAS DISPOSI ES FINAIS 3 A formaliza o da entrada de acervo arquiv stico no Arquivo Nacional dar se com a assinatura pelas partes do Termo de Transfer ncia ou de Recolhimento ficando o acervo at essa data sob a responsabilidade do rg o ou entidade que solicitou a transfer ncia ou recolhimento 4 Para os fins deste ato considera se Transfer ncia passagem para a guarda tempor ria no Arquivo Nacional de documentos
49. sinal ticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquiv sticos O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 18 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em sua 15 reuni o ordin ria realizada no dia 6 de dezembro de 1999 e Considerando os dispositivos da Lei n 5 433 de 8 de maio de 1968 regulamentada pelo Decreto n 1 799 de 30 de janeiro de 1996 e da Portaria MJ n 58 de 20 de junho de 1996 que tratam da microfilmagem de documentos arquiv sticos Considerando os resultados da Comiss o Especial criada pela Portaria CONARQ n 30 de 22 de fevereiro de 1999 com a finalidade de adequar os s mbolos de normas ISO de sinal ticas t cnicas microfilmagem de documentos arquiv sticos Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquiv sticos seja realizada dentro dos padr es e normas internacionais resolve Art 1 Adotar no processo de microfilmagem de documentos arquiv sticos s mbolos constantes da ISO 9878 1990 anexo 1 e o roteiro de sinal ticas anexo 2 Art 2 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 22 de dezembro de 1999 Se o I pg 202 SEGUEM ANEXOS 1 E 2 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 64 CONSEAHC NAZIONAL DE ARQUIVOS ANEXO 1 S MBO
50. 14 de 24 de outubro de 2001 Par grafo nico A elimina o de documentos arquiv sticos submetidos a processo de digitaliza o s dever ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do rg o ou entidade aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atua o e respeitado o disposto no art 9 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Art 6 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 19 de julho de 2004 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 21 DE4 DE AGOSTO DE 2004 Disp e sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio e da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovados pela Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 77 CONSEAHC NAZIONAL DE ARQUIVOS Resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARO no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do artigo 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 e de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 32 reuni o real
51. 1997 e Considerando que cabe Administra o P blica a gest o da documenta o governamental e as provid ncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem Par grafo 2 do art 216 da Constitui o Federal Considerando que dever do Poder P blico a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e como elementos de prova e informa o Artigo 1 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 RESOLVE estabelecer as seguintes diretrizes para orienta o dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR quanto terceiriza o de servi os arquiv sticos Art 1 As atividades de avalia o ser o reservadas para execu o direta pelos rg os e entidades do Poder P blico por ser atividade essencial da gest o de documentos de responsabilidade de Comiss es Permanentes de Avalia o conforme determina o disposto no art 2 do Decreto n 2 182 de 20 de mar o de 1997 sendo vedada a elimina o de documentos sem pr via autoriza o da institui o arquiv stica p blica de seu mbito de atua o conforme determina o disposto no art 9 da Lei n 8 159 91 Art 2 A guarda dos documentos p blicos exclusiva dos rg os e entidades do Poder P blico visando garantir o acesso e a democratiza o da informa o sem nus para a administra o e para o cida
52. 2008 considerando que s o deveres do Poder P blico a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivos como instrumentos de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e como elementos de prova e informa o considerando que todos os rg os da Administra o P blica Direta e Indireta produzem e acumulam documentos de valor probat rio e hist rico em decorr ncia do exerc cio de atividades espec ficas independentemente do suporte da informa o ou da natureza dos documentos considerando que os documentos p blicos se encontram dispersos pela Administra o o que dificulta o exerc cio do direito de acesso pleno aos documentos p blicos e compromete a preserva o da mem ria carioca na medida em que todos os rg os p blicos deveriam ter seus documentos organizados e guardados em boas condi es considerando que a administra o da documenta o p blica ou de car ter p blico compete ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro o qual tem as fun es prec puas de gest o organiza o preserva o e acesso aos documentos oriundos do Poder Executivo Municipal j considerando o estabelecido no cap tulo IV DA POL TICA MUNICIPAL DE ARQUIVOS da Lei n 3 404 de 5 de junho de 2002 DECRETA Art 1 Fica institu do o Conselho Municipal de Arquivos do Rio de Janeiro COMARQ Par grafo nico Por determina o do art 20 da Lei n 3 404 de 2002
53. 2009 28 Conarg CONSEAO NATIONAL DE ARQUIVOS Par grafo nico Os documentos secretos os confidenciais e os reservados poder o a crit rio da autoridade classificadora ser considerados documentos sigilosos controlados Art 12 O documento sigiloso controlado ter registrada na capa se houver e em todas as suas p ginas a express o documento sigiloso controlado e o n mero de controle SE O III Das Indica es do Grau de Sigilo da Reclassifica o e da Desclassifica o Art 13 A indica o do grau de sigilo de um documento dever constar de todas as suas p ginas observadas as seguintes formalidades a indica o ser centralizada no alto e no p de cada p gina preferencialmente em cor contrastante com a do documento Il as p ginas ser o numeradas seguidamente devendo cada uma conter tamb m indica o sobre o total de p ginas que comp em o documento Art 14 Os esbo os e desenhos sigilosos ter o registrados seu grau de sigilo em local que possibilite sua reprodu o em todas as c pias Art 15 A indica o do sigilo de negativos fotografias e imagens digitais sigilosas observar o disposto no artigo anterior Par grafo nico Os negativos de que trata este artigo cuja falta de espa o impossibilite a indica o de sigilo ser o utilizados em condi es que garantam a sua seguran a e guardados em recipientes que exibam a classifica o correspondente do conte do
54. Art 5 O funcionamento do Comit est vinculado exist ncia do Programa Mem ria do Mundo da UNESCO Art 6 Esta portaria entra em vigor na data de sua publica o JO O LUIZ SILVA FERREIRA Di rio Oficial da Uni o Se o 1 de 06 de setembro de 2004 MINIST RIO DA JUSTI A SECRETARIA NACIONAL DE JUSTI A PORTARIA N 73 DE 13 DE SETEMBRO DE 2005 Revogada pela Portaria n 29 de 10 de setembro de 2008 MINIST RIO DA JUSTI A SECRETARIA NACIONAL DE JUSTI A PORTARIA n 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 O SECRET RIO NACIONAL DE JUSTI A no uso de suas atribui es legais e CONSIDERANDO ser da compet ncia da Secretaria Nacional de Justi a conceder o registro e proceder fiscaliza o do exerc cio da atividade de microfilmagem de documentos em conformidade com o par grafo nico do art 15 do Decreto n 1 799 de 30 de janeiro de 1996 combinado com o artigo 12 inciso VIII da Estrutura Regimental do Minist rio da Justi a aprovada pelo Decreto n 3 968 de 21 dezembro de 2000 resolve Art 1 Est o obrigadas ao registro neste Minist rio as empresas que exer am atividade de microfilmagem de documentos Par grafo nico Os detentores dos documentos a serem microfilmados e os rg os p blicos que microfilmem documentos para terceiros s o igualmente sujeitos ao registro referido no caput deste artigo Art 2 O referido registro ser concedido em car ter provis rio tornando se def
55. Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica com vistas declara o de interesse p blico e social pelo Presidente da Rep blica 1 A n o aprova o pelo Plen rio implicar o arquivamento do processo dando se ci ncia ao propriet rio do arquivo e ao solicitante 8 2 A c pia da ata da reuni o plen ria integrar o processo Art 16 Ap s a decis o homologat ria do Presidente da Rep blica o CONARQ providenciar Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 73 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS notifica o cab vel ao propriet rio bem como o informar das implica es decorrentes do ato declarat rio Art 17 Da decis o homologat ria caber recurso das partes afetadas ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica na forma da Lei n o 9 784 de 1999 por interm dio do Presidente do CONARQ Par grafo nico O recurso ser previamente apreciado pela Comiss o de Avalia o T cnica para an lise das quest es relativas ao m rito e encaminhado ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Art 18 Indeferido o recurso pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica o processo ser encaminhado ao Presidente da Rep blica para o ato declarat rio que ser publicado no Di rio Oficial da Uni o cabendo ao Presidente do CONARQ dar ci ncia ao propriet rio do arquivo e ao solicitante Art 19 Deferido o recurso pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica
56. Conselho de Defesa Nacional assessorada pelo Comit Gestor da Seguran a da Informa o de que trata o art 6 adotar as seguintes diretrizes elaborar e implementar programas destinados conscientiza o e capacita o dos recursos humanos que ser o utilizados na consecu o dos objetivos de que trata o artigo anterior visando garantir a adequada articula o entre os rg os e as entidades da Administra o P blica Federal Il estabelecer programas destinados forma o e ao aprimoramento dos recursos humanos com vistas defini o e implementa o de mecanismos capazes de fixar e fortalecer as equipes de pesquisa e desenvolvimento especializadas em todos os campos da seguran a da informa o Ill propor regulamenta o sobre mat rias afetas seguran a da informa o nos rg os e nas entidades da Administra o P blica Federal IV estabelecer normas relativas implementa o da Pol tica Nacional de Telecomunica es inclusive sobre os servi os prestados em telecomunica es para assegurar de modo alternativo a permanente disponibiliza o dos dados e das informa es de interesse para a defesa nacional V acompanhar em mbito nacional e internacional a evolu o doutrin ria e tecnol gica das atividades inerentes seguran a da informa o VI orientar a condu o da Pol tica de Seguran a da Informa o j existente ou a ser implementada VII realizar audi
57. Justi a no prazo de trinta dias contados de sua ci ncia Art 7 O propriet rio ou detentor de arquivo privado declarado de interesse p blico e social dever comunicar previamente ao CONARQ a transfer ncia do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos dentro do territ rio nacional Art 8 A aliena o de arquivos privados declarados de interesse p blico e social deve ser precedida de notifica o Uni o titular do direito de prefer ncia para que manifeste no prazo m ximo de sessenta dias interesse na aquisi o na forma do par grafo nico do artigo 13 da Lei n 8 159 de 1991 Art 9 Os propriet rios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse p blico e social devem manter preservados os acervos sob sua cust dia ficando sujeito responsabilidade penal civil e administrativa na forma da legisla o em vigor aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente Art 10 Os propriet rios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse p blico e social poder o firmar conv nios ajustes e acordos com o CONARQ ou com outras institui es objetivando apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas organiza o preserva o e divulga o do acervo Art 11 A perda acidental total ou parcial de arquivos privados declarados de interesse p blico e social ou de quaisquer de seus documentos dever ser comunicada ao CONARO por se
58. N EE AN E E E DEA ent o sob a cust dia do primeiro constante do Invent rio n ese anexo ao presente Termo de Transfer ncia os quais nesta data passam para a cust dia do segundo Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as pe as constantes do Invent rio foram elas julgadas conforme ou com as seguintes altera es sendo para constar lavrado o presente Termo de Transfer ncia em tr s vias assinadas e datadas pelo substitu do e pelo substituto DECRETO N 4 915 DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Disp e sobre o Sistema de Gest o de Documentos de Arquivo SIGA da administra o p blica federal e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI al nea a da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 30 do Decreto Lei n 200 de 25 de fevereiro de 1967 no art 18 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Ficam organizadas sob a forma de sistema com a denomina o de Sistema de Gest o de Documentos de Arquivo SIGA as atividades de gest o de documentos no mbito dos rg os e entidades da administra o p blica federal 81 Para os fins deste Decreto consideram se documentos de arquivo aqueles produzidos e recebidos por rg os e entidades da administra o p blica federal em decorr ncia do exerc cio de fun es e atividades espe
59. O Diretor Presidente do ITI poder requisitar para ter exerc cio exclusivo na Diretoria de Infra Estrutura de Chaves P blicas por per odo n o superior a um ano servidores civis ou militares e empregados de rg os e entidades integrantes da Administra o P blica Federal direta ou indireta quaisquer que sejam as fun es a serem exercidas 8 2 Aos requisitados nos termos deste artigo ser o assegurados todos os direitos e vantagens a que fa am jus no rg o ou na entidade de origem considerando se o per odo de requisi o para todos os efeitos da vida funcional como efetivo exerc cio no cargo posto gradua o ou emprego que ocupe no rg o ou na entidade de origem Art 17 Fica o Poder Executivo autorizado a transferir para o ITI os acervos t cnico e patrimonial as obriga es e os direitos do Instituto Nacional de Tecnologia da Informa o do Minist rio da Ci ncia e Tecnologia ll remanejar transpor transferir ou utilizar as dota es or ament rias aprovadas na Lei Or ament ria de 2001 consignadas ao Minist rio da Ci ncia e Tecnologia referentes s atribui es do rg o ora transformado mantida a mesma classifica o or ament ria expressa por categoria de programa o em seu menor n vel observado o disposto no 2 do art 3 da Lei n 9 995 de 25 de julho de 2000 assim como o respectivo detalhamento por esfera or ament ria grupos de despesa fontes de recursos modalida
60. Os dados relativos aos tombamentos e s pol ticas municipais s o os atestados pelo Conselho Curador do IEPHA MG mediante a comprova o pelo munic pio a de que os tombamentos est o sendo realizados conforme t cnica e metodologia adequada b de que o munic pio possui pol tica de preserva o do patrim nio cultural devidamente respaldada por lei e CONSEAO NATIONAL DE ARQUIVOS c de que o munic pio tem efetiva atua o na preserva o dos seus bens culturais Dada no Pal cio da Liberdade em Belo Horizonte aos 28 de dezembro de 1995 EDUARDO AZEREDO Amilcar Vianna Martins Pinto Walfrido Silvino dos Mares Guia Neto Jo o Heraldo Lima Ar sio de Almeida D maso e Silva Di rio Oficial do estado de Minas Gerais de 29 de dezembro de 1995 GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL LEI N 2 545 DE 28 DE ABRIL DE 2000 Disp e sobre a prote o dos documentos de arquivos p blicos O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL FA O SABER QUE A CAMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL DECRETA E EU SANCIONO A SEGUINTE LEI Art 1 Incumbe ao Poder P blico do Distrito Federal a gest o e a prote o dos documentos de arquivos p blicos como instrumento de apoio administra o cultura e ao desenvolvimento cient fico e como elemento de prova e informa o 8 1 Consideram se arquivos p blicos para fins desta Lei os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rg os e entidades da administra o p blic
61. SINAR criado pelo Decreto n 82 308 de 25 de setembro de 1978 e de acordo com o artigo 26 da Lei n 8 159 de 1991 tem por finalidade implementar a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados visando gest o preserva o e ao acesso aos documentos de arquivo Art 11 O Sistema Nacional de Arquivos tem como rg o central o CONAROQ Art 12 Integram o SINAR o Arquivo Nacional Il os arquivos do Poder Executivo Federal lIl os arquivos do Poder Legislativo Federal IV os arquivos do Poder Judici rio Federal V os arquivos estaduais dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio VI os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio VII os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo 81 Os arquivos referidos nos incisos Il a VII quando organizados sistemicamente passam a integrar o SINAR por interm dio de seus rg os centrais 82 As pessoas f sicas e jur dicas de direito privado detentoras de arquivos podem integrar o SINAR mediante conv nio com o rg o central Art 13 Compete aos integrantes do Sistema promover a gest o a preserva o e o acesso s informa es e aos documentos na sua esfera de compet ncia em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do rg o central Il disseminar em sua rea de atua o as diretrizes e normas estabelecidas pelo rg o central zelando pelo seu cumprimento ll
62. a e de outro o Arquivo Nacional rg o espec fico do Minist rio da Justi a com sede na Rua Azeredo Coutinho n 77 Rio de Janeiro RJ neste ato representado por nome do Diretor Geral do Arquivo Nacional nos termos da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e do Decreto n 2 182 de 20 de mar o de 1997 resolvem assinar o presente Termo de Recolhimento mediante as seguintes cl usulas e condi es Cl usula Primeira Do objeto Constitui objeto do presente Termo o recolhimento para guarda permanente no Arquivo Nacional Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 87 CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS do acervo produzido e acumulado pelo nome do rg o ou entidade abrangendo indicar datas limite perfazendo mensura o e quantifica o conforme discriminado nas listagens descritivas que passam a fazer parte integrante deste como Anexos Cl usula Segunda Das responsabilidades das partes Para os fins previstos no presente Termo de Recolhimento as partes assumem as seguintes responsabilidades I Caber ao nome do rg o ou entidade recolhedor a sob a orienta o t cnica do Arquivo Nacional garantir a integridade do acervo at o seu destino final s depend ncias do Arquivo Nacional bem como arcar com todas as despesas necess rias ao transporte e aloca o da documenta o nos dep sitos do Arquivo Nacional l Caber ao Arquivo Nacional a orienta o e acompanhamento das provid n
63. a esse Conselho que funciona na sede do Arquivo Nacional Art 6 A solicita o dever conter os seguintes 4 2 Mudan a de suporte indica o de conjuntos dados sob pena de ser recusado o seu recebimento documentais microfilmados e ou digitalizados registrando os identifica o e qualifica o do solicitante ou de objetivos do procedimento adotado quem o represente Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 70 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS Il domic lio ou sede do solicitante e local para recebimento de comunica es WI justificativa da solicita o IV identifica o e qualifica o do propriet rio ou do detentor do arquivo V localiza o do arquivo Art 7 Todas as solicita es ser o autuadas na respectiva unidade protocolizadora do CONARQ e encaminhadas pelo seu Presidente Comiss o T cnica de Avalia o Art 8 A Comiss o promover a instru o do processo com base na an lise da justificativa da solicita o da eventual documenta o anexada quela bem como do acervo em quest o devendo fazer constar da instru o pelo menos as seguintes informa es mensura o aproximada traduzida em unidades metros lineares e ou metros c bicos Il estado de conserva o dos documentos incluindo o tipo de acondicionamento e armazenamento Ill resumo do conte do e hist rico do acervo Art 9 A Comiss o poder requerer do solicitante in
64. abril de 2008 e Considerando que a Constitui o Federal de 1988 em seu art 216 8 2 disp e que cabe administra o p blica a gest o da documenta o governamental e as provid ncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem Considerando que ao Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ rg o central do Sistema Nacional de Arquivos SINAR vinculado ao Arquivo Nacional rg o integrante da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica criado pelo artigo 26 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 8 de janeiro de 1991 tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados bem como exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo Considerando a import ncia de se harmonizar os prazos e a destina o de documentos de arquivo produzidos e recebidos pelos rg os e entidades do Poder P blico recomenda se a ado o no que couber dos prazos e da destina o de documentos aprovados pelo CONARQ Considerando que pelo art 3 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 1991 a gest o de documentos o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o tramita o uso avalia o e arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi ria visando elimina o ou recolhimento para guarda permanente Considerando que em seu Cap tulo IV a Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 1991 define a compe
65. alterada pela Lei n 11 000 de 15 de dezembro de 2004 regulamentada pelo Decreto n 44 045 de 19 de julho de 1958 e CONSIDERANDO que o m dico tem o dever de elaborar um prontu rio para cada paciente a que assiste CONSIDERANDO que o Conselho Federal de Medicina CFM a autoridade certificadora dos m dicos do Brasil AC e distribuir o CRM Digital aos m dicos interessados que ser um certificado padr o ICP Brasil CONSIDERANDO que as unidades de servi os de apoio diagn stico e terap utica t m documentos pr prios que fazem parte dos prontu rios dos pacientes CONSIDERANDO o crescente volume de documentos armazenados pelos v rios tipos de estabelecimentos de sa de conforme defini o de tipos de unidades do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sa de do Minist rio da Sa de CONSIDERANDO os avan os da tecnologia da informa o e de telecomunica es que oferecem novos m todos de armazenamento e transmiss o de dados CONSIDERANDO o teor das Resolu es CFM nos 1 605 de 29 de setembro de 2000 e 1 638 de 9 de agosto de 2002 CONSIDERANDO o teor do Parecer CFM n 30 02 aprovado na sess o plen ria de 10 de julho de 2002 que trata de prontu rio elaborado em meio eletr nico CONSIDERANDO que o prontu rio do paciente em qualquer meio de armazenamento propriedade f sica da institui o onde o mesmo assistido independente de ser unidade de sa de ou consult rio a quem cabe o dever da gu
66. ao meio ambiente ao consumidor a bens e direitos de valor art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico Cap tulo IV DOS MUNIC PIOS Art 30 Compete aos Munic pios IX promover a prote o do patrim nio hist rico cultural local observada a legisla o e a a o fiscalizadora federal e estadual T tulo VIII DA ORDEM SOCIAL E Cap tulo III DA EDUCA AO DA CULTURA E DO DESPORTO Se o Il Da Cultura Art 215 O Estado garantir a todos o pleno exerc cio dos direitos culturais e acesso s fontes da cultura nacional e apoiar e incentivar a valoriza o e a difus o das manifesta es culturais Art 216 Constituem patrim nio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial tomados individualmente ou em conjunto portadores de refer ncia identidade a a o a mem ria dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira nos quais se incluem lIl as cria es cient ficas art sticas e tecnol gicas Iv as obras objetos documentos edifica es e demais espa os destinados s manifesta es art stico culturais 8 1 O Poder P blico com a colabora o da comunidade promover e proteger o patrim nio cultural brasileiro por meio de invent rios registros vigil ncia tombamento e desapropria o e de outras formas de acautelamento e preserva o 8 2 Cabem a administra o p blica na forma da lei a gest o da documenta o governa
67. arquivos que ser o prestadas no prazo da Lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado bem como inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas CAP TULO II DO ACESSO DA CONSULTA E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS P BLICOS Art 4 assegurado o direito de acesso pleno aos documentos p blicos Art 5 O Arquivo P blico do Estado Rio de Janeiro franquear a consulta aos documentos p blicos sob sua cust dia na forma desta Lei Art 6 O Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro dever proceder desclassifica o dos documentos sigilosos recolhidos sua cust dia permanente de modo a garantir o livre acesso e o pleno exerc cio da cidadania Art 7 Os funcion rios e demais encarregados da organiza o tratamento e preserva o dos documentos p blicos estar o incursos em dispositivos legais se divulgarem informa es ainda n o liberadas consulta p blica Art 8 O usu rio respons vel pelo uso e divulga o das informa es contidas em documentos p blicos resguardando se o direito de indeniza o pelo dano material ou moral decorrente da viola o do sigilo sem preju zo das a es penal civil e administrativa Art 9 Esta Lei entrar em vigor na data de sua publica o devendo ser regulamentada em 30 dias Art 10 Revogam se as disposi es em contr rio Rio de
68. atividades inerentes ao fazer arquiv stico Considerando que compete ao CONARQ estimular o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados com vistas ao interc mbio e integra o sist mica das atividades arquiv sticas Considerando as possibilidades de se promover a transfer ncia de tecnologias e a difus o de normas e procedimentos quanto ao melhor gerenciamento dos arquivos visando a efetiva integra o sist mica e a moderniza o da rede de arquivos p blicos e privados do Pa s Considerando a import ncia da ado o de uma correta terminologia arquiv stica para a produ o e difus o de manuais e instrumentos de trabalho resolve Art 1 Recomendar aos rg os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR a ado o do Dicion rio Brasileiro de Terminologia Arquiv stica elaborado e recentemente editado pelo Arquivo Nacional Art 2 Dentro de dois anos ser feita uma revis o do Dicion rio incorporando as altera es apresentadas nesse per odo com vistas edi o e lan amento da 2 edi o Art 3 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 20 de junho de 2006 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 24 DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transfer ncia e recolhimento de documentos arquiv sticos digitais para institui es arquiv sticas
69. circunstanciada do seu Presidente Par grafo nico Os feitos arquivados nas Juntas de Concilia o e Julgamento poder o ser eliminados atendidas as mesmas condi es mediante proposta do respectivo Titular aprovada pelo Pleno do Tribunal a que estiver o rg o subordinado Art 3 Deliberada a elimina o o Presidente do Tribunal para conhecimento dos interessados far publicar a decis o em rg o oficial de imprensa por 2 duas vezes com prazo de 60 sessenta dias 8 1 E l cito s partes interessadas requerer s suas expensas o desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos certid es ou c pias de pe as do processo ou a microfilmagem total ou parcial do mesmo 8 2 Se a ju zo da autoridade competente houver nos autos documentos de valor hist rico ser o eles recolhidos em arquivo pr prio no Tribunal respectivo Art 4 Esta lei entra em vigor na data de sua publica o Art 5 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 10 de novembro de 1987 166 da Independ ncia e 99 da Rep blica JOS SARNEY Jos Fernando Cirne Lima Eichenberg Di rio Oficial da Uni o de 11 de novembro de 1987 LEI N 8 159 DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei CAP TULO DISPOSI ES GERAIS
70. classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rg o no exerc cio de suas fun es e atividades Art 4 Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos um instrumento arquiv stico resultante de avalia o que indica o tempo de perman ncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedi rio e sua destina o final para o arquivo de guarda permanente ou elimina o Art 5 O C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos aprovados para os rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal apresentam se estruturados em dez classes sendo duas desenvolvidas e destinadas s atividades meio comuns a todos os rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal ll as demais ser o destinadas s atividades espec ficas ou atividades fim dos rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal 1 Caber aos rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal constituir Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos para desenvolver as classes referentes s suas atividades espec ficas estabelecendo os respectivos prazos de guarda e a destina o dos documentos 2 Os documentos relativos s atividades meio a serem mantidos transferidos recolhidos ou eliminados ser o classificados de conformidade com o C digo de Classifica o de Documentos de Arquiv
71. constitu da comiss o permanente de avalia o de documentos que ter a responsabilidade de orientar e realizar o processo de an lise avalia o e sele o da documenta o produzida e acumulada no seu mbito de atua o tendo em vista a identifica o dos documentos para guarda permanente e a elimina o dos destitu dos de valor 1 Os documentos relativos s atividades meio ser o analisados avaliados e selecionados pelas Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos dos rg os e das entidades geradores dos arquivos obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destina o expedida pelo CONARO 8 2 Os documentos relativos s atividades meio n o constantes da tabela referida no 1 ser o submetidos s Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos dos rg os e das entidades geradores dos arquivos que estabelecer o os prazos de guarda e destina o da decorrentes a serem aprovados pelo Arquivo Nacional 3 Os documentos relativos s atividades fim ser o avaliados e selecionados pelos rg os ou entidades geradores dos arquivos em conformidade com as tabelas de temporalidade e destina o elaboradas pelas Comiss es mencionadas no caput aprovadas pelo Arquivo Nacional Se o Il Da Entrada de Documentos Arquiv sticos P blicos no Arquivo Nacional Art 19 Os documentos arquiv sticos p blicos de mbito federal ao serem transferidos ou recolhidos ao Ar
72. da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 DECRETA Art 1 O art 17 do Decreto n 2 134 de 24 de janeiro de 1997 passa a vigorar com a seguinte reda o CATE Tas ces sereno E gua A E S ajro dos Ensaio Ea 81 A classifica o de documento na categoria secreta poder ser feita pelas autoridades indicadas no par grafo nico do art 16 deste Decreto por governadores e ministros de Estado ou ainda por quem haja recebido delega o 82 A compet ncia prevista no 8 1 deste artigo poder ser subdelegada NR Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 4 de dezembro de 2002 181 da Independ ncia e 114 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Geraldo Magela da Cruz Quint o Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 5 de dezembro de 2002 DECRETO N 4 553 DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 Disp e sobre a salvaguarda de dados informa es documentos e materiais sigilosos de interesse da seguran a da sociedade e do Estado no mbito da Administra o P blica Federal e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 incisos IV e VI al nea a da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 DECRETA Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 43 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS CAP TULO DAS DISPOSI ES PRELIMINARES Art 1 E
73. da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 10 de abril de 2006 DECRETO DE 1 DE FEVEREIRO DE 2007 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Atl ntida Cinematogr fica Ltda O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 12 da Lei no 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto no 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social por conter documentos de inquestion vel valor para a cinematografia brasileira e em especial pela produ o de cinejornais que oferecem in meras refer ncias pol tica sociologia ao urbanismo s transforma es da sociedade e do imagin rio popular da segunda metade do s culo XX o arquivo privado da Atl ntida Cinematogr fica Ltda de valor permanente compreendendo o per odo de 1950 a 1987 Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 02 de fevereiro de 2007 DECRETO DE 20 DE JANEIRO DE 2009 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de BERTA GLEIZER RIBEIRO O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 d
74. da densidade do microfilme SINAL TICAS INFORMA ES SOBRE O USO DENSIDADE UNIFORME CART O DE RESOLU O Deve constar de todos os rolos para permitir a realiza o de testes de qualidade 14a 20 Deve constar de todos os rolos contendo as informa es previstas no art 8 do Decreto n 1 799 96 70 18 Deve ser usada para informar que documentos do mesmo ou superior ou superior conjunto documental encontram se microfilmados em outro rolo FIM DO ROLO 70 18 Deve constar de todos os rolos aus ben ous p rior para que n o restem d vidas quanto ao fim do filme IMAGEM DE ENCERRAMENTO CONTINUA EM OUTRO ROLO Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 68 CONSEHC NAZIONAL DE ARQUIVOS ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 11 DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 Revogada pela Resolu o n 18 de 30 de julho de 2003 Disp e sobre os arquivos p blicos que integram o acervo das ag ncias reguladoras das empresas em processo de desestatiza o das empresas desestatizadas das concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e das pessoas jur dicas de direito privado O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARO no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 18 de seu Regimento Interno aprovado pela Resolu o n 9 de 1 de Julho de 1997 de conformidade com delibera o do Plen rio em sua 16 reuni o
75. de Governo o Comit Executivo do Governo Eletr nico com o objetivo de formular pol ticas estabelecer diretrizes coordenar e articular as a es de implanta o do Governo Eletr nico voltado para a presta o de servi os e informa es ao cidad o Art 2 Integram o Comit Executivo o Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica que o presidir Il os Secret rios Executivos dos Minist rios Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 36 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Ill o Secret rio Geral do Minist rio das Rela es Exteriores IV o Subchefe do Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica V o Secret rio de Organiza o Institucional do Minist rio da Defesa VI o Subsecret rio Geral da Secretaria Geral da Presid ncia da Rep blica VII o Secret rio de Avalia o Promo o e Normas da Secretaria de Comunica o de Governo da Presid ncia da Rep blica VIII o Procurador Geral da Uni o Art 3 Compete ao Comit coordenar e articular a implanta o de programas e projetos para a racionaliza o da aquisi o e da utiliza o da infra estrutura dos servi os e das aplica es de tecnologia da informa o e comunica es no mbito da Administra o P blica Federal Il estabelecer as diretrizes para a formula o pelos Minist rios de plano anual de tecnologia da informa o e comunica es ll est
76. de autenticidade que estar o contidas na listagem descritiva a indica o dos procedimentos de privil gios de acesso e Uso b indica o dos procedimentos para prevenir descobrir e corrigir perdas ou adultera o dos documentos c indica o dos procedimentos de preserva o com rela o deteriora o da m dia e obsolesc ncia tecnol gica d indica o das normas e procedimentos que determinam a forma documental e e indica o das normas e meios para autentica o de documentos utilizadas pelo rg o ou entidade produtor ou acumulador D rio Oficial da Uni o de 7 de agosto de 2006 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 25 DE 27 DE ABRIL DE 2007 Disp e sobre a ado o do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gest o Arquiv stica de Documentos e ARQ Brasil pelos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 80 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS de 7 de fevereiro de 2002 e de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 43 reuni o ordin ria realizada no dia 04 de dezembro de 2006 e Considerando que o Conselh
77. de 2001 intitulada Classifica o Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades meio da Administra o P blica Art 5 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o Art 6 Ficam revogadas a Resolu o n 4 de 28 de mar o de 1996 e a Resolu o n 8 de 20 de maio de 1997 do CONARQ JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 8 de fevereiro de 2002 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 15 DE 15 DE FEVEREIRO DE 2002 O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 23 do Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 de 7 de fevereiro de 2002 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica publicada no Di rio Oficial da Uni o n 30 de 14 de fevereiro de 2002 em conson ncia com o art 9 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 publicado no Di rio Oficial da Uni o n 3 de 4 de janeiro de 2002 resolve Art 1 Revogar a Resolu o n 9 de 1 de julho de 1997 do CONARO Art 2 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 06 de mar o de 2002 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 16 DE 23 DE JULHO DE 2003 Disp e sobre as diretrizes a serem adotadas para cria o do Bole
78. de Certifica o para Sistemas de Registro Eletr nico em Sa de aprovado nesta resolu o Art 11 Ficam revogadas as Resolu es CFM nos 1 331 89 e 1 639 02 e demais disposi es em contr rio Art 12 Esta resolu o entra em vigor na data de sua publica o EDSON DE OLIVEIRA ANDRADE Presidente do Conselho L VIA BARROS GAR O Secret ria Geral Di rio Oficial da Uni o 23 de novembro de 2007 PORTARIAS MINIST RIO DA JUSTI A SECRETARIA NACIONAL DE JUSTI A PORTARIA N 58 DE 20 DE JUNHO DE 1996 REVOGADA PELA PORTARIA N 17 DE 30 DE MAR O DE 2001 REVOGADA PELA PORTARIA N 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 MINIST RIO DA JUSTI A SECRETARIA NACIONAL DE JUSTI A PORTARIA N 17 DE 30 DE MAR O DE 2001 REVOGADA PELA PORTARIA N 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 CASA CIVIL PORTARIA N 5 DE 7 DE FEVEREIRO DE 2002 Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARO O CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESID NCIA DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 9 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 RESOLVE Art 1 Fica aprovado na forma do Anexo o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARO Art 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publica o PEDRO PARENTE ANEXO REGIMENTO INTERNO DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ CAP TULO DA NATUREZA E DA FINALIDADE Art 1 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ
79. de agentes p blicos que embora sem liga o ntima com seu estudo ou manuseio sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em raz o de sua responsabilidade funcional ll confidenciais aqueles cujo conhecimento e divulga o possam ser prejudiciais ao interesse do Pa s IV reservados aqueles que n o devam imediatamente ser do conhecimento do p blico em geral Art 16 S o documentos pass veis de classifica o como ultra secretos aqueles referentes soberania e integridade territorial nacionais planos de guerra e rela es internacionais do Pa s cuja divulga o ponha em risco a seguran a da sociedade e do Estado Par grafo nico A classifica o de documento na categoria ultra secreto somente poder ser feita pelos chefes dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio federais Art 17 S o documentos pass veis de classifica o como secretos aqueles referentes a planos ou detalhes de opera es militares a informa es que indiquem instala es estrat gicas e aos assuntos diplom ticos que requeiram rigorosas medidas de seguran a cuja divulga o ponha em risco a seguran a da sociedade e do Estado Par grafo nico A classifica o de documento na categoria secreta somente poder ser feita pelas autoridades indicadas no par grafo nico do art 16 deste Decreto por governadores e ministros de Estado ou ainda por quem haja recebido delega o Art 18 S o documentos pass veis de
80. de ser recusado o seu recebimento identifica o e qualifica o do solicitante ou de quem o represente ll domic lio ou sede do solicitante e local para recebimento de comunica es WI justificativa da solicita o IV identifica o e qualifica o do propriet rio ou do detentor do arquivo V localiza o do arquivo Art 7 Todas as solicita es ser o autuadas na respectiva unidade protocolizadora do CONARQ e encaminhadas pelo seu Presidente Comiss o T cnica de Avalia o Art 8 A Comiss o promover a instru o do processo com base na an lise da justificativa da solicita o da eventual documenta o anexada quela bem como do acervo em quest o devendo fazer constar da instru o pelo menos as seguintes informa es mensura o aproximada traduzida em unidades metros lineares e ou metros c bicos ll estado de conserva o dos documentos incluindo o tipo de acondicionamento e armazenamento Ill resumo do conte do e hist rico do acervo Art 9 A Comiss o poder requerer do solicitante informa es complementares s mencionadas no art 6 o desta Resolu o Art 10 Sempre que a Comiss o considerar necess rio ser solicitado parecer de especialistas em mat ria espec fica Art 11 Se o arquivo objeto do processo de declara o estiver localizado fora da sede da Comiss o esta poder requerer na impossibilidade de deslocamento de seus membr
81. de seus membros 5 Os membros do CG ICP Brasil ser o em seus impedimentos substitu dos por suplentes designados na forma do caput 6 Poder o ser convidados a participar das reuni es do CG ICP Brasil a ju zo do seu Coordenador ou do pr prio Comit t cnicos e especialistas de reas afins Art 3 Compete ao CG ICP Brasil adotar as medidas necess rias e coordenar a implanta o e o funcionamento da Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil Il estabelecer a pol tica os crit rios e as normas para licenciamento das Autoridades Certificadoras AC das Autoridades de Registro AR e dos demais prestadores de servi os de suporte ICP Brasil em todos os n veis da cadeia de certifica o Ill estabelecer a pol tica de certifica o e as regras operacionais da Autoridade Certificadora Raiz AC Raiz IV homologar auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de servi o V estabelecer diretrizes e normas para a formula o de pol ticas de certificados e regras operacionais das AC e das AR e definir n veis da cadeia de certifica o VI aprovar pol ticas de certificados e regras operacionais licenciar e autorizar o funcionamento das AC e das AR bem como autorizar a AC Raiz a emitir o correspondente certificado VII identificar e avaliar as pol ticas de ICP externas quando for o caso certificar sua compatibilidade com a ICP Brasil negociar e aprovar observa
82. do CONARQ realizada no dia 4 de dezembro de 2006 de que trata esta Resolu o disponibilizada em pdf na p gina web do CONARQ www conarqg arquivonacional gov br 81 Considera se gest o arquiv stica de documentos o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o tramita o uso avalia o e arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi ria visando a sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente 82 Consideram se requisitos o conjunto de condi es a serem cumpridas pela organiza o produtora recebedora de documentos pelo sistema de gest o arquiv stica e pelos pr prios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade bem como seu acesso 83 Considera se sistema informatizado de gest o arquiv stica de documentos o sistema desenvolvido para produzir receber armazenar dar acesso e destinar documentos arquiv sticos em ambiente eletr nico Art 2 O e ARQ Brasil tem por objetivo orientar a implanta o da gest o arquiv stica de documentos fornecer especifica es t cnicas e funcionais bem como metadados para orientar a aquisi o e ou desenvolvimento de sistemas informatizados independentes da plataforma tecnol gica em que forem desenvolvidos e ou implantados referidos no par grafo 3 do art 3 da Resolu o n 20 de 16 de julho de 2004 Par grafo nico Os metadados mencionados no caput desse artigo ser o inclu dos na pr xima ver
83. do Plen rio 2 O presidente de c mara setorial poder eventualmente recorrer a profissional qualificado para o trato de assuntos espec ficos n o tendo este direito a voto 3 O membro de c mara setorial que faltar injustificadamente a mais de duas reuni es no per odo de um ano ser desligado 4 As c maras setoriais apresentar o relat rios de suas atividades ao Plen rio do CONARO Art 17 As c maras setoriais ser o presididas por um de seus membros Art 18 O presidente de c mara setorial ser eleito em reuni o ordin ria da respectiva c mara por maioria simples dos votos de seus integrantes Par grafo nico O presidente de c mara setorial participar das vota es Art 19 O presidente de c mara setorial poder relatar processos ou designar relator Par grafo nico Os processos ser o apresentados pelos Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 56 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS relatores juntamente com os respectivos pareceres Art 20 As decis es das c maras setoriais ser o tomadas por vota o da maioria simples dos votos de seus membros Se o V Das Comiss es Especiais Art 21 O Plen rio do CONARQ constituir comiss es especiais de car ter tempor rio para exame de assuntos espec ficos 8 1 Em caso de urg ncia o Presidente do CONARQ poder criar comiss es especiais ad referendum do Plen rio 8 2 As comiss es especi
84. documentos p blicos de valor permanente que integram o acervo arquiv stico das empresas em processo de desestatiza o parcial ou total ser o recolhidos a institui es arquiv sticas p blicas na sua esfera de compet ncia 8 1 O recolhimento de que trata este artigo constituir cl usula espec fica de edital nos processos de desestatiza o 8 2 Para efeito do disposto neste artigo as empresas antes de conclu do o processo de desestatiza o providenciar o em conformidade com as normas arquiv sticas emanadas do CONARQ a identifica o classifica o e avalia o do acervo arquiv stico 8 3 Os documentos de valor permanente poder o ficar sob a guarda das empresas mencionadas no 2 enquanto necess rios ao desempenho de suas atividades conforme disposto em instru o expedida pelo CONAROQ 8 4 Os documentos de que trata o caput s o inalien veis e n o s o sujeitos a usucapi o nos termos do art 10 da Lei n 8 159 de 1991 8 5 A utiliza o e o recolhimento dos documentos p blicos de valor permanente que integram o acervo arquiv stico das empresas p blicas e das sociedades de economia mista j desestatizadas obedecer o s instru es do CONARQ sobre a mat ria Cap tulo IV DA GEST O DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRA O P BLICA FEDERAL Se o I Das Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos Art 18 Em cada rg o e entidade da Administra o P blica Federal ser
85. dos rg os entidades ou Poder que representam e designados por ato do Governador do Estado 3 Os membros do Conselho ter o mandato de 2 dois anos permitida a recondu o por igual per odo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 92 CONSEAC NATIONAL DE ARQUIVOS Art 5 O exerc cio da fun o de membro do Conselho Estadual de Arquivos considerado servi o p blico relevante Art 6 O Plen rio rg o superior de delibera o do Conselho Estadual de Arquivos reunir se ordinariamente no m nimo uma vez a cada 6 seis meses e extraordinariamente mediante convoca o de seu Presidente ou a requerimento de 2 3 dois ter os de seus membros Art 7 O suporte t cnico e administrativo necess rio ao funcionamento do Conselho ser prestado pelo Arquivo P blico Mineiro Art 8 O CEA constituir c maras t cnicas e comiss es especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necess rios implementa o da pol tica estadual de arquivos p blicos e ao funcionamento do Sistema Estadual de Arquivos Par grafo nico Os integrantes das c maras e comiss es ser o designados pelo Presidente do Conselho e referendados pelo Plen rio Art 9 O Regimento Interno do Conselho Estadual de Arquivos ser elaborado e aprovado pelo seu Plen rio Art 10 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Art 11 Revogam se as disposi es em contr rio Pa
86. e lI facilitar o acesso ao patrim nio arquiv stico p blico Art 2 Para fins de constitui o do Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF considera se parte integrante do patrim nio arquiv stico p blico o conjunto de documentos organicamente produzidos ou recebidos por institui es p blicas em decorr ncia de atividade espec fica de cada rg o da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal qualquer que seja o suporte da informa o ou a natureza do documento Par grafo nico Os documentos de arquivo caracterizam se conforme a fase de seu ciclo de vida como corrente constitu da por conjuntos de documentos em tramita o ou que embora ultimados sejam objeto de consultas frequentes cabendo sua administra o ao rg o de origem Il intermedi ria constitu da por conjuntos de documentos que cessada ou reduzida sua utilidade nas unidades org nicas onde se acumularam s o transferidos dos arquivos correntes e aguardam destina o final em dep sitos de armazenagem tempor ria cujo acesso consulta fica condicionado regulamenta o espec fica ressalvados os usos dos rg os de origem e ll permanente constitu da por conjuntos de documentos de valor probat rio cultural e informativo que devem ser preservados permanentemente e assegurado o acesso p blico Art 3 C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo um instrumento de trabalho utilizado para
87. e das pessoas jur dicas de direito privado sucessoras de empresas p blicas RESOLU O N 20 DE 16 DE JULHO DE 2004 Disp e sobre a inser o dos documentos digitais em programas de gest o arquiv stica de documentos dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos RESOLU O N 21 DE 4 DE AGOSTO DE 2004 Disp e sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio e da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovados pela Resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 Conselho Nacional de Arquivos CONARO RESOLU O N 22 DE 30 DE JUNHO DE 2005 Disp e sobre as diretrizes para a avalia o de documentos em institui es de sa de RESOLU O N 23 DE 16 DE JUNHO DE 2006 Disp e sobre a ado o do Dicion rio Brasileiro de Terminologia Arquiv stica pelos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR RESOLU O N 24 DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transfer ncia e recolhimento de documentos arquiv sticos digitais para institui es arquiv sticas p blicas RESOLU O N 25 DE 27 DE ABRIL DE 2007 Disp e sobre a ado o do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gest o Arquiv stica de Documentos e ARQ Brasil pelos rg os e e
88. e financeiros a preserva o conserva o organiza o e difus o dos acervos VI definir as normas b sicas de conserva o organiza o e acesso necess rias garantia da preserva o dos documentos e suas informa es VII assegurar a manuten o do invent rio geral e registro dos acervos privados presidenciais bem como suas condi es de conserva o organiza o e acesso VIII estimular os propriet rios de acervos privados a ampliar a divulga o de tais acervos e o acesso a eles IX manifestar se nos casos de aliena o de acervos presidenciais privados em conformidade com o artigo 3 desta Lei X fomentar a pesquisa e a consulta a acervos e recomendar provid ncias para sua garantia e XI estimular a iniciativa privada a colaborar com os mantenedores de acervos para a preserva o divulga o e acesso p blico Art 9 Os rg os participantes do sistema de acervos documentais dos presidentes da Rep blica atuar o de forma articulada cabendo especialmente ao Instituto Brasileiro do Patrim nio Cultural apoiar os projetos ou programas espec ficos de interesse do sistema fornecendo os meios t cnicos financeiros e administrativos a institui es de documenta o ou a detentores de acervos presidenciais privados Il ao Arquivo Nacional a orienta o t cnica relativa ao acervo arquiv stico a organiza o de centro de refer ncia de acervos presidenciais que re na e co
89. em vigor na data de sua publica o Bras lia 5 de maio de 2005 184 da Independ ncia e 117 da Rep blica j LUIZ INACIO LULA DA SILVA Marcio Thomaz Bastos Jos Dirceu de Oliveira e Silva j Jorge Armando Felix lvaro Augusto Ribeiro Costa Di rio Oficial da Uni o de 6 de maio de 2005 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 19 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS MEDIDAS PROVIS RIAS MEDIDA PROVIS RIA N 2 045 1 DE 28 DE JUNHO DE 2000 Institui o Fundo Nacional de Seguran a P blica FNSP suspende temporariamente o registro de armas de fogo e d outras provid ncias Art 8 O Arquivo Nacional e a Imprensa Nacional passam a integrar a estrutura b sica da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica 1 Ficam transferidos para a Casa Civil da Presid ncia da Rep blica o quadro de servidores e o acervo patrimonial dos rg os referidos neste artigo Bras lia 28 de junho de 2000 179 da Independ ncia e 112 da Rep blica MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA MACIEL Jos Gregori Di rio Oficial da Uni o de 29 de junho de 2000 Nota explicativa A Medida Provis ria MP n 2 045 1 de 28 de junho de 2000 transferiu o Arquivo Nacional para a Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Subseguentemente esta transfer ncia foi regida pela MP n 2 049 20 de 29 de junho de 2000 Finalmente esta disposi o consolidada pela Lei n 10 683 de 28 de maio de 20083 alterada p
90. es e cidad os dependem do documento digital como fonte de prova e informa o e garantia de direitos Considerando que os documentos digitais s o suscet veis degrada o f sica e obsolesc ncia tecnol gica de hardware software e formatos as quais podem colocar em risco o patrim nio arquiv stico digital Considerando que somente com a participa o ativa das institui es e profissionais de arquivo no processo de gest o arquiv stica ser o assegurados a preserva o de longo prazo de documentos em formato digital e o acesso cont nuo a esses documentos RESOLVE Art 1 Os rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos dever o identificar dentre as informa es e os documentos produzidos recebidos ou armazenados em meio digital aqueles considerados arquiv sticos para que sejam contemplados pelo programa de gest o arquiv stica de documentos 81 Considera se documento arquiv stico como a informa o registrada independente da forma ou do suporte produzida e recebida no decorrer das atividades de um rg o entidade ou pessoa dotada de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades 82 Considera se documento arquiv stico digital o documento arquiv stico codificado em d gitos bin rios produzido tramitado e armazenado por sistema computacional S o exemplos de documentos arquiv sticos digitais planilhas eletr nicas men
91. identificado organizado parcialmente organizado totalmente sem organiza o 2 5 Formas de organiza o ordena o alfab tica por assunto num rica cronol gica num rico cronol gica alfa num rica por esp cie por proced ncia geogr fica outros 2 6 Instrumentos de recupera o da informa o listagem Jcat logo fich rio invent rio outros 2 7 Conte do tipos documentais e principais assuntos relativos s atividades fim e atividades meio 2 8 Estado de conserva o indica o de danos causados por poeira umidade insetos microorganismos acondicionamento inadequado papel quebradi o entre outros 3 IDENTIFICA O DE ACERVOS ESPECIAIS 3 1 Documentos Iconogr ficos indica o da exist ncia de amplia es negativos e contatos fotogr ficos diapositivos e desenhos registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 3 2 Documentos Filmogr ficos indica o da exist ncia de filmes e fitas videomagn ticas registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 3 3 Documentos Sonoros indica o da exist ncia de discos e fitas audiomagn ticas em rolo e cassete registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 3 4 Documentos Cartogr ficos indica o da exist ncia de mapas e plantas registrando sua mensura o
92. incisos XIV e XXXIII do art 5 no inciso Ill do art 23 no art 215 no inciso IV e nos 88 1 e 2 do art 216 da Constitui o Federal de 1988 assim como nos arts 5 9 e 21 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 1991 RESOLVE Art 1 O Poder P blico no mbito dos estados do Distrito Federal e dos munic pios dever por meio de lei espec fica de arquivos definir os crit rios de organiza o sist mica da gest o arquiv stica de documentos p blicos e dos servi os arquiv sticos governamentais bem como a cria o e a vincula o do Arquivo P blico e os mecanismos de difus o e acesso aos registros p blicos em conformidade com o art 21 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 1991 Par grafo nico O Arquivo P blico deve ser entendido como a institui o do Poder P blico com a fun o de implementar acompanhar e supervisionar a gest o de documentos arquiv sticos produzidos e recebidos pela Administra o P blica em seu mbito de atua o e de promover a organiza o a preserva o e o acesso dos documentos de valor permanente ou hist rico recolhidos dos diversos rg os e entidades dos estados do Distrito Federal e dos munic pios Art 2 O Arquivo P blico referido no art 1 dever ser dotado obrigatoriamente de Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 82 CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS Personalidade jur dica pr pria que o integre Administra o P bli
93. informar ao Minist rio da Justi a eventuais altera es com rela o denomina o mudan a de endere o ou substitui o do respons vel pela unidade que executa servi os de microfilmagem Par grafo nico Os documentos referidos nos incisos l II III e VIII devem ser apresentados por c pias autenticadas Art 4 Ficam revogadas as Portarias n 73 de 13 de setembro de 2005 e n 17 de 30 de mar o de 2001 e n 58 de 20 de junho de 1996 Art 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publica o ROMEU TUMA J NIOR Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 58 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Di rio Oficial da Uni o n 177 Se o 1 de 12 de setembro de 2008 RESOLU ES DO CONARQ ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 1 DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Disp e sobre a necessidade da ado o de planos e ou c digos de classifica o de documentos nos arquivos correntes que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e fun es O Presidente do Conselho Nacional de Arquivos CONARO no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em 27 de setembro de 1995 e Considerando que dever do Poder P blico a gest o documental a prote o especial aos documentos de arquivo e as provid ncias para franquear aos cidad os as informa es
94. institui es arquiv sticas p blicas dever o a ser previamente identificados classificados avaliados e destinados incluindo os documentos n o digitais que fa am parte do conjunto a ser transferido ou recolhido conforme o previsto em tabela de temporalidade e destina o de documentos ou plano de destina o aprovados pelas institui es arquiv sticas na sua esfera de compet ncia e de acordo com a legisla o vigente b ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade por meio da ado o de procedimentos administrativos e t cnicos que gerenciem riscos e garantam a seguran a de maneira a evitar corrup o ou perda de dados c vir acompanhados de termo de transfer ncia ou de recolhimento conforme as normas da institui o arquiv stica na sua esfera de compet ncia d vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identifica o e controle dos documentos transferidos ou recolhidos conforme anexo dessa resolu o em duas vias sendo que uma ficar permanentemente com o rg o ou entidade respons vel pela transfer ncia ou recolhimento e a outra com a institui o arquiv stica para fins de prova e informa o e vir acompanhados de declara o de autenticidade emitida pelo rg o ou entidade respons vel pela transfer ncia ou recolhimento que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos elaborada conforme anexo Il dessa resolu o em duas vias sendo que uma ficar permanen
95. museus Art 5 O sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica ter participa o do Arquivo Nacional Instituto Brasileiro do Patrim nio Cultural IBPC Museu da Rep blica Biblioteca Nacional Secretaria de Documenta o Hist rica da Presid ncia da Rep blica e mediante acordo de outras entidades p blicas e pessoas f sicas ou jur dicas de direito privado que detenham ou tratem de acervos documentais presidenciais Art 6 O sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica atrav s de seus participantes ter como objetivo l preservar a mem ria presidencial como um todo num conjunto integrado compreendendo os acervos privados arquiv sticos bibliogr ficos e museol gicos Il coordenar no que diz respeito s tarefas de preserva o conserva o organiza o e acesso aos acervos presidenciais privados as a es dos rg os p blicos de documenta o e articul los com entidades privadas que detenham ou tratem de tais acervos Ill manter referencial nico de informa o capaz de fornecer ao cidad o de maneira uniforme e sistem tica a possibilidade de localizar de ter acesso e de utilizar os documentos onde quer que estejam guardados seja em entidades p blicas em institui es privadas ou com particulares tanto na capital federal como na regi o de origem do presidente ou nas demais regi es do Pa s IV propor metodologia t cnicas e tecnologi
96. n o tenha esta informa o o n mero de ordem dos itens documentais listados b assunto s rie correspondente aos conjuntos documentais a serem eliminados c datas limite de cada conjunto documental citado na al nea anterior d quantidade e especifica o das unidades de arquivamento a serem eliminadas em cada conjunto documental e observa es complementares teis ao esclarecimento das informa es contidas nos demais campos ou justificativa quando se tratar dos rg os e entidades aos quais se refere o art 5 desta resolu o e Il rodap contendo local e data nome cargo e assinatura do titular da unidade setor respons vel pela sele o do Presidente da Comiss o Permanente de Avalia o bem como da autoridade a quem compete autorizar a elimina o no mbito do rg o ou entidade Art 4 O Termo de Elimina o de Documentos tem por objetivo registrar as informa es relativas ao ato de elimina o devendo conter essencialmente data da elimina o Il indica o dos atos oficiais legais que autorizam a elimina o e informa o relativa publica o em peri dico oficial Ill nome do rg o ou entidade produtor acumulador dos documentos eliminados IV nome do rg o ou entidade respons vel pela elimina o V refer ncia aos conjuntos documentais eliminados especificados na Listagem de Elimina o de Documentos anexa ao Termo VI datas limite dos documentos elimina
97. nas suas respectivas esferas de atua o Art 13 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o Art 14 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 28 de abril de 2000 112 da Rep blica e 41 de Bras lia JOAQUIM DOMINGOS RORIZ Di rio Oficial do Distrito Federal de 8 de maio de 2000 PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO CAMARA MUNICIPAL LEI N 3 404 DE 5 DE JUNHO DE 2002 Disp e sobre a pol tica municipal de arquivos p blicos e privados o acesso aos documentos p blicos municipais e d outras provid ncias O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO fa o saber que a C mara Municipal decreta e eu sanciono a seguinte Lei CAP TULO DISPOSI ES GERAIS Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 90 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS Art 1 assegurado ao cidad o o direito de acesso pleno aos documentos p blicos municipais cuja consulta ser franqueada pelo Poder P blico na forma desta Lei ressalvados aqueles cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado bem como inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem da pessoa Art 2 E dever do Poder P blico Municipal a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivos como instrumentos de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e tecnol gico e como elementos de prova e informa o Art 3 Consideram se arquivos para os f
98. ncia e tecnologia informa o e inform tica CAP TULO III DA COMPOSI O E DO MANDATO Art 3 O CONARQ constitu do por dezessete Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 55 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS membros conselheiros sendo o Diretor Geral do Arquivo Nacional que o presidir Il dois representantes do Poder Executivo Federal HI dois representantes do Poder Judici rio Federal IV dois representantes do Poder Legislativo Federal V um representante do Arquivo Nacional VI dois representantes dos Arquivos P blicos Estaduais e do Distrito Federal VII dois representantes dos Arquivos P blicos Municipais VIII um representante das institui es mantenedoras de curso superior de Arquivologia IX um representante de associa es de arquivistas e X tr s representantes de institui es que congreguem profissionais que atuem nas reas de ensino pesquisa preserva o ou acesso a fontes documentais 1 O Presidente do Conselho em suas faltas e impedimentos ser substitu do por seu substituto legal no Arquivo Nacional 8 2 Cada conselheiro ter um suplente 3 Os membros referidos no inciso Ill ser o designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal 4 Os membros referidos no inciso IV ser o designados um pelo Presidente da C mara dos Deputados e outro pelo Presidente do Senado Federal 8 5 Os demais conselheiros e respe
99. ordin ria realizada em 7 de dezembro de 1999 Considerando o disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias Considerando a necessidade de estabelecer instru es complementares para a execu o do Decreto n 2 942 de 18 de janeiro de 1999 em conformidade com seu art 12 com rela o aos arquivos p blicos das empresas em processo de desestatiza o das empresas desestatizadas e das concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e das pessoas jur dicas de direito privado resolve Art 1 Esta Resolu o aplica se s ag ncias reguladoras empresas em processo de desestatiza o empresas desestatizadas concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e outras pessoas jur dicas de direito privado detentoras de arquivos p blicos Art 2 Para os fins desta Resolu o considera se Atividade ou servi o p blico universo de a es do Estado por ele diretamente empreendidas ou desempenhadas por particular mediante autoriza o permiss o concess o ou delega o Il Concess o delega o pelo poder concedente mediante licita o na modalidade de concorr ncia da presta o de servi os p blicos por pessoa jur dica ou cons rcio de empresas que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco por prazo determinado ll Permiss
100. p blicas O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no item no inciso IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 em conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 42 reuni o ordin ria realizada em 1 de agosto de 2006 e Considerando a Resolu o n 2 de 18 de outubro de 1995 que disp e sobre as medidas a serem observadas na transfer ncia ou no recolhimento de acervos documentais para institui es arquiv sticas p blicas Considerando a Resolu o n 20 de 16 de julho de 2004 que disp e sobre a inser o dos documentos digitais em programas de gest o arquiv stica de documentos dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos Considerando a natureza espec fica dos arquivos digitais criados e mantidos em ambiente tecnol gico de cont nua altera o e crescente complexidade e que n o se constituem como entidades f sicas convencionais Considerando que as institui es arquiv sticas devem estabelecer pol tica de preserva o e possuir infra estrutura organizacional bem como requisitos normas e procedimentos para assegurar que os documentos arquiv sticos digitais permane am sempre acess veis compreens veis aut nticos e ntegros resolve Art 1 Os documentos arquiv sticos digitais a serem transferidos ou recolhidos s
101. para dispor sobre a mat ria NR Art 8 O art 6 o par grafo nico do art 9 e o art 10 do Decreto n 4 553 de 2002 passam a vigorar com a seguinte reda o ATE OS acasos RES SE Ut RENO TSE Da abreu etica atado Du oUl as Saad Presidente da Rep blica Il Vice Presidente da Rep blica IIl Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas IV Comandantes da Marinha do Ex rcito e da Aeron utica e V Chefes de Miss es Diplom ticas e Consulares permanentes no exterior 81 Excepcionalmente a compet ncia prevista no caput pode ser delegada pela autoridade respons vel a agente p blico em miss o no exterior 82 Al m das autoridades estabelecidas no caput podem atribuir grau de sigilo secreto as autoridades que exer am fun es de dire o comando chefia ou assessoramento de acordo com regulamenta o espec fica de cada rg o ou entidade da Administra o P blica Federal e Il confidencial e reservado os servidores civis e militares de acordo com regulamenta o espec fica de cada rg o ou entidade da Administra o P blica Federal NR CATE DO dr Soraia dies ATE A aa io are nSna SE sra nabo Baita Par grafo nico Na reclassifica o o novo prazo de dura o conta se a partir da data de produ o do dado ou informa o NR Art 10 A desclassifica o de dados ou informa es nos graus ultra secreto confidencial e reservado ser aut
102. poder ser feita por meio de mensageiro oficialmente designado pelo correio desde que registrada por meio de sistema de encomendas ou se for o caso por meio de mala diplom tica Par grafo nico Os documentos ultra secretos e ou secretos expedidos por meio el trico ou eletr nico ser o obrigatoriamente criptografados em sistema de cifra de alta confiabilidade Art 23 Os documentos confidenciais e reservados ser o expedidos em um nico envelope no qual ser marcada na face anterior e no verso a classifica o correspondente 1 A crit rio da autoridade competente aplicam se expedi o dos documentos confidenciais e reservados as medidas de seguran a previstas no artigo anterior 2 Os documentos confidenciais e reservados ser o expedidos por meio de mensageiros autorizados ou pelo correio desde que registrados obedecidas neste caso as prescri es dos incisos II e Ill do artigo anterior 3 Os documentos confidenciais poder o ser expedidos por meio el trico ou eletr nico desde que criptografados 4 Os documentos reservados poder o ser expedidos por meio el trico ou eletr nico podendo ser criptografados a crit rio da autoridade competente Art 24 Ser inscrita a palavra pessoal precedendo a indica o do grau de sigilo no envelope contendo o documento sigiloso sempre que o mesmo for considerado do interesse exclusivo do destinat rio Art 25 Em todos os casos ser
103. produzidos e acumulados por rg os ou entidades p blicas assegurado a estes o direito de acesso e consulta inclusive sob a forma de empr stimo por meio de solicita o formal ao Arquivo Nacional A consulta de terceiros excetuando se os casos previstos em lei somente ser permitida mediante expressa autoriza o do rg o ou entidade transferidor a ll Recolhimento passagem para a guarda permanente no Arquivo Nacional de documentos produzidos e acumulados por rg os ou entidades p blicas sendo assegurado ao Arquivo Nacional conforme disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 promover o acesso a divulga o e a publica o de quaisquer documentos do acervo recolhido vedado no entanto o empr stimo de originais exceto nos casos previstos em lei Seguem anexos 2 3 e 4 ANEXO 2 LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO G nero Documental Documentos textuais filmogr ficos transferidos sonoros microgr ficos cartogr ficos inform ticos iconogr ficos Documentos recolhidos Proced ncia Proveni ncia __ Tipo e Descri o do Datas conte do das limite unidades de acondicionamen Tipo e n das embalagens n das utilizadas no unidades transporte de acondicionam ento Data da entrada Matr cula Assinatura INSTRU ES PARA PREENCHIMENTO DA LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO Documentos recolhidos transferidos
104. providenciar a elimina o de notas manuscritas tipos clich s carbonos provas ou qualquer outro recurso que possam dar origem a c pia n o autorizada do todo ou parte Art 34 Sempre que a prepara o impress o ou se for o caso reprodu o de documento sigiloso for efetuada em tipografias impressoras oficinas gr ficas ou similar essa opera o dever ser acompanhada por pessoa oficialmente designada que ser respons vel pela garantia do sigilo durante a confec o do documento observado o disposto no art 33 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 46 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Se o VII Da Avalia o da Preserva o e da Elimina o Art 35 As entidades e rg os p blicos constituir o Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos Sigilosos CPADS com as seguintes atribui es analisar e avaliar periodicamente a documenta o sigilosa produzida e acumulada no mbito de sua atua o Il propor autoridade respons vel pela classifica o ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto renova o dos prazos a que se refere o art 7 lll propor autoridade respons vel pela classifica o ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto altera o ou cancelamento da classifica o sigilosa em conformidade com o disposto no art 9 deste Decreto Iv determinar o destino fina
105. que embora produzidas no estrangeiro no decurso do per odo mencionado nos artigos antecedentes representem personalidades brasileiras ou relacionadas com a Hist ria do Brasil bem como paisagens e costumes do Pa s Art 4 Para fins de interc mbio cultural e desde que se destinem a exposi es tempor rias poder ser permitida excepcionalmente a sa da do Pa s de algumas obras especificadas nos artigos 1 2 e 3 mediante autoriza o expressa do rg o competente da administra o federal que mencione o prazo m ximo concedido para o retorno Art 5 Tentada a exporta o de quaisquer obras e objetos de que trata esta Lei ser o os mesmos sequestrados Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 10 Conarg CONSEAMC NAZIONAL DE ARQUIVOS pela Uni o ou pelo Estado em que se encontrarem em proveito dos respectivos museus Art 6 Se ocorrer d vida sobre a identidade das obras e objetos a que se refere a presente Lei a respectiva autentica o ser feita por peritos designados pelas chefias dos servi os competentes da Uni o ou dos Estados se faltarem no local da ocorr ncia representantes dos servi os federais Art 7 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o Art 8 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 19 de novembro de 1965 144 da Independ ncia e 77 da Rep blica H CASTELLO BRANCO Octavio Bulh es Di rio Oficial da Uni o de 22 de novembro de 19
106. rea jur dica da institui o Par grafo nico A Comiss o poder solicitar sempre que necess rio a participa o de profissionais ligados aos diversos campos do conhecimento que possam contribuir com os trabalhos de avalia o dos documentos tais como m dicos historiadores soci logos e outros Art 5 A elimina o de documentos autorizada na Ta bela de Temporalidade e Destina o de Documentos dever ser efetuada com base nos procedimentos previstos na Resolu o n 7 do CONARQ de 20 de maio de 1997 Art 6 Esta resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 04 de julho de 2005 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 23 DE 16 DE JUNHO DE 2006 Disp e sobre a ado o do Dicion rio Brasileiro de Terminologia Arquiv stica pelos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARO no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 e de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 37 reuni o ordin ria realizada no dia 4 de julho de 2005 e Considerando que a terminologia arquiv stica um instrumento de fundamental import ncia para a normaliza o conceitual das
107. rg os e entidades do Poder Executivo Federal promover o o treinamento a capacita o a reciclagem e o aperfei oamento de seus servidores que desempenhem atividades inerentes salvaguarda de documentos materiais reas comunica es e sistemas de informa o de natureza sigilosa Art 57 A crit rio dos rg os e entidades do Poder Executivo Federal ser o expedidas instru es complementares que detalhar o os procedimentos necess rios plena execu o deste Decreto Art 58 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 29 de dezembro de 1998 177 da Independ ncia e 110 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Renan Calheiros Mauro C sar Rodrigues Pereira Zenildo de Lucena Luiz Felipe Lampreia Pedro Malan L lio Viana L bo Benedito Onofre Bezerra Leonel Di rio Oficial da Uni o de 30 de dezembro de 1998 Anexos na p gina seguinte Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 31 Conarg CONSEMO NATIONAL DE ARQUIVOS ANEXO I TERMO DE INVENT RIO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS Invent rio dos documentos sigilosos controlados pelo nos nome do rg o expedidor ou receptor termos do inciso I do art 10 do Decreto n de 1998 Esp cie n sigla do rg o ano N mero de controle Testemunhas nome fun o matr cula ANEXO II TERMO DE TRANSFER NCIA DE GUARDA DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS N reuniram se no substi
108. seguran a poder o excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda n o arquivados desde que autorizados por autoridade competente Art 2 Os documentos de valor hist rico n o dever o ser eliminados podendo ser arquivados em local diverso da reparti o detentora dos mesmos Art 3 O Poder Executivo regulamentar no prazo de 90 noventa dias a presente Lei indicando as autoridades competentes nas esferas federais estaduais e municipais para a autentica o de traslados e certid es originais de microfilmagem de documentos oficiais 81 O decreto de regulamenta o determinar igualmente quais os cart rios e rg os p blicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares bem como os requisitos que a microfilmagem realizada por aqueles cart rios e rg os p blicos devem preencher para serem autenticados a fim de produzirem efeitos jur dicos em ju zos ou fora dele quer os microfilmes quer os seus traslados e certid es origin rias 82 Prescrever tamb m o decreto as condi es que os cart rios competentes ter o de cumprir para autentica o de reprodu es realizados por particulares para produzir efeitos jur dicos com a terceiros Art 4 dispens vel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados para efeito de microfilmagem e os traslados e certid es originais de microfilmes Art 5 Esta lei entra em vigor na data de s
109. sem organiza o ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 12 DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 2 5 Formas de organiza o ordena o Revogada pela Resolu o n 17 de 25 de julho de 2003 alfab tica por assunto num rica nus R cronol gica num rico cronol gica alfa Disp e sobre os procedimentos relativos num rica por esp cie por proced ncia declara o de interesse p blico e social de geogr fica outros arquivos privados de pessoas f sicas ou jur dicas que contenham documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional 6 Instrumentos de recupera o da informa o O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 18 de seu regimento interno aprovado pela Resolu o n 9 de 1 de julho de 1997 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 16 reuni o ordin ria realizada em 7 de dezembro de 1999 Considerando a necessidade de se estabelecer procedimentos para a emiss o do ato declarat rio de interesse p blico e social de arquivos privados previsto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 regulamentado pelo Decreto n 2 942 de 18 de janeiro de 1999 listagem cat logo fich rio invent rio outros 2 7 Conte do tipos documentais e principais assuntos relativos s atividades fim e atividades meio 2
110. ser feita em proveito do patrim nio p blico ap s audi ncia do Conselho Federal de Cultura Art 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o e ser regulamentada dentro de 60 sessenta dias Art 5 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 9 de julho de 1968 147 da Independ ncia e 80 da Rep blica A COSTA E SILVA Tarso Dutra Di rio Oficial da Uni o de 10 de julho de 1968 LEI N 6 246 DE 7 DE OUTUBRO DE 1975 Suspende a vig ncia do art 1 215 do C digo de Processo Civil O Presidente da Rep blica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 Fica suspensa a vig ncia do artigo 1 215 do C digo de Processo Civil at que lei especial discipline a mat ria nele contida Art 1 215 Os autos poder o ser eliminados por incinera o destrui o mec nica ou por outro meio adequado findo o prazo de cinco anos contado da data do arquivamento publicando se previamente no rg o oficial e em jornal local onde houver aviso aos interessados com o prazo de trinta dias 1 E l cito por m s partes e interessados requerer s suas expensas o desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos ou a microfilmagem total ou do feito 8 2 Se a ju zo da autoridade competente houver nos autos documentos de valor hist rico ser o eles recolhidos ao arquivo p blico Art 2 Esta lei entrar em vigor na data de su
111. sujeitos a tombamentos os monumentos naturais bem como os s tios e paisagens que importe conservar e proteger pela fei o not vel com que tenham sido dotados pela natureza ou agenciados pela ind stria humana Art 2 A presente lei se aplica s coisas pertencentes s pessoas naturais bem como s pessoas jur dicas de direito privado e de direito p blico interno Art 3 Excluem se do patrim nio hist rico e art stico nacional as obras de origem estrangeira 1 que perten am s representa es diplom ticas ou consulares acreditadas no pa s 2 que adornem quaisquer ve culos pertencentes a empresas estrangeiras que fa am carreira no pa s 3 que se incluam entre os bens referidos no art 10 da Introdu o do C digo Civil e que continuam sujeitas lei pessoal do propriet rio Decreto Lei n 4 657 de 4 de setembro de 1942 Lei de Introdu o ao C digo Civil Brasileiro Art 10 A sucess o por morte ou por aus ncia obedece lei do pa s em que era domiciliado o defunto ou o desaparecido qualquer que seja a natureza e a situa o dos bens 8 1 A voca o para suceder em bens de estrangeiro situados no Brasil ser regulada pela lei brasileira em benef cio do c njuge e dos filhos do casal sempre que n o lhes seja mais favor vel lei do domic lio 8 2 A lei do domic lio do herdeiro ou legat rio regula a capacidade para suceder 4 que perten am a casas de com rcio de objetos hist
112. trabalhos Art 6 Os trabalhos desenvolvidos pelos integrantes dos Grupos Supervisor e T cnico ser o considerados presta o de relevante servi o p blico e n o ser o remunerados Art 7 Para acesso e manuseio dos documentos referidos no art 1 os integrantes dos Grupos Supervisor e T cnico firmar o termo de manuten o de sigilo e receber o credencial de seguran a no grau de sigilo correspondente ao dos documentos Art 8 O recolhimento ao Arquivo Nacional dos documentos p blicos referidos no art 1 dever estar acompanhado de instrumento descritivo que permita a sua identifica o e controle Art 9 Caber ao Grupo T cnico constitu do nos termos do art 3 executar dentre outras as seguintes atividades t cnicas quantificar os documentos referidos no art 1 se poss vel utilizando se de relat rios gerados por suas respectivas bases de dados ll identificar as unidades de acondicionamento e elaborar as respectivas listagens de descri o e controle lll elaborar os competentes termos de recolhimento dos documentos referidos no art 1 e IV controlar o embarque dos documentos o respectivo transporte e deslocamento bem como o desembarque e aloca o nos dep sitos previamente determinados na Coordena o Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal Par grafo nico As atividades t cnicas previstas no caput dever o observar no que couber as normas de salvaguarda de docume
113. transferidor a e ato legal que lhe confere a referida compet ncia nos termos da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e do Decreto n 2 182 de 20 de mar o de 1997 resolvem assinar o presente Termo de Transfer ncia mediante as seguintes cl usulas e condi es Cl usula Primeira Do objeto Constitui objeto do presente Termo a transfer ncia para a guarda tempor ria no Arquivo Nacional do acervo documental produzido e acumulado por nome do rg o ou entidade transferidor a abrangendo indicar as datas limite perfazendo mensura o e quantifica o conforme discriminado nas listagens descritivas que passam a fazer parte integrante deste como Anexos Cl usula Segunda Responsabilidades das partes Para os fins previstos no presente Termo de Transfer ncia as partes assumem as seguintes responsabilidades Caber ao nome do rg o ou entidade transferidor a sob a orienta o t cnica do Arquivo Nacional garantir a integridade do acervo at o seu destino final s depend ncias do Arquivo Nacional bem como arcar com todas as despesas necess rias ao transporte e aloca o da documenta o nos dep sitos do Arquivo Nacional Il Caber ao Arquivo Nacional a orienta o e acompanhamento das provid ncias para a entrada do acervo Cl usula Terceira Do acesso e utiliza o Manter se sob restri o de acesso exceto nos casos previstos em lei a documenta o de que trata a Cl usula Primeira do
114. trata este artigo n o implica a transfer ncia do respectivo acervo para guarda em institui o arquiv stica p blica nem exclui a responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e preserva o do acervo 8 3 Os propriet rios e possuidores de arquivos privados classificados como de interesse p blico e social poder o receber assist ncia t cnica do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro 4 O acesso aos documentos de arquivos privados classificados como de interesse p blico e social poder ser franqueado mediante autoriza o de seu propriet rio ou possuidor 8 5 Os arquivos privados classificados como de interesse p blico e social poder o ser depositados a t tulo revog vel no Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro ou doados a este Art 18 A aliena o de arquivos privados declarados de interesse p blico e social deve ser precedida de notifica o ao Munic pio titular do direito de prefer ncia Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 91 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS para que manifeste no prazo m ximo de sessenta dias interesse na aquisi o Art 19 Fica institu do no Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro o Cadastro Municipal de Arquivos P blicos e Privados CAP TULO IV DA POL TICA MUNICIPAL DE ARQUIVOS Art 20 Fica criado o Conselho Municipal de Arquivos COMARO vinculado ao Gabinete do Prefeito e composto por representantes de rg os da Admini
115. um rg o colegiado com fun es consultivas e de assessoramento vinculado ao Gabinete do Prefeito e composto por representantes de rg os da Administra o Direta e Indireta Aut rquica e Fundacional Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 95 CONSEAMC NATIONAL DE ARQUIVOS institui es arquiv sticas e acad micas p blicas e privadas e presidido pelo Diretor do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro Art 2 Compete ao COMAROQ avaliar os arquivos privados identificados pelo Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro e emitir parecer encaminhando o ao Prefeito que decidir por sua classifica o como de interesse p blico Il estabelecer diretrizes para gest o preserva o e acesso aos documentos de arquivos ll promover o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados tendo por fim o interc mbio e a integra o sist mica das atividades arquiv sticas IV subsidiar a elabora o de planos municipais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica municipal de arquivos p blicos e privados V zelar pelo cumprimento no mbito do Poder Executivo Municipal dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos p blicos VI estimular programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos de mbito municipal produzidos ou recebidos em decorr ncia das fun es executiva legislativa e judici ria VII
116. 002 Art 6 Os programas de gest o de documentos arquiv sticos do mbito dos estados do Distrito Federal e dos munic pios dever o contemplar obrigatoriamente Mecanismos para a elabora o e aplica o de plano de classifica o de documentos para as atividades meio em conson ncia com as diretrizes do CONARQ e determina o para a concep o de um plano de classifica o relativo s atividades final sticas dos rg os e entidades de seu mbito de atua o Il Estrat gias para a elabora o e aplica o de tabelas de temporalidade e destina o de documentos para as atividades meio em conson ncia com as diretrizes do CONARQ e determina o para a concep o das tabelas de temporalidade e destina o de documentos relativas s atividades final sticas dos rg os e entidades do seu mbito de atua o Il Programa de preserva o documental contemplando as etapas de produ o armazenamento e manuseio do documento arquiv stico em todos os suportes IV Diretrizes para normaliza o de instrumentos de pesquisa ou de recupera o de informa es com base na Norma Brasileira de Descri o Arquiv stica NOBRADE aprovada pelo CONAROQ para garantir o acesso documenta o de valor permanente V Determina o para que a aquisi o ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gest o arquiv stica de documentos atenda aos dispositivos contidos no e Arq Brasil Modelo de Requisitos para
117. 1 A Conven o da UNIDROIT sobre Bens Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 33 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Culturais Furtados ou lIlicitamente Exportados conclu da em Roma em 24 de junho de 1995 apensa por c pia a este Decreto dever ser executada e cumprida t o inteiramente como nela se cont m Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 14 de setembro de 1999 178 da Independ ncia e 111 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Luiz Felipe de Seixas Corr a Conven o da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados Os Estados Partes na presente Conven o Reunidos em Roma a convite do Governo da Rep blica Italiana de 7 a 24 de junho de 1995 para uma Confer ncia diplom tica sobre a ado o do projeto de uma Conven o da UNIDROIT sobre a restitui o internacional dos bens culturais furtados ou ilicitamente exportados Convencidos da import ncia fundamental da prote o do patrim nio cultural e do interc mbio cultural para promover o entendimento entre os povos bem como da difus o da cultura para o bem estar da humanidade e o progresso da civiliza o Profundamente preocupados com o tr fico il cito de bens culturais e com os danos irrepar veis que frequentemente dele decorrem para esses pr prios bens e para o patrim nio cultural das comunidades nacionais tribais aut ctones ou outras bem como para o pa
118. 15 do C digo do Processo Civil LEI N 6 546 DE 4 DE JULHO DE 1978 Disp e sobre a regulamenta o das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo e d outras provid ncias LEIN 7 115 DE 29 DE AGOSTO DE 1983 Disp e sobre prova documental nos casos que indica e d outras provid ncias LEI N 7 347 DE 24 DE JULHO DE 1985 Disciplina a a o civil p blica de responsabilidade por danos causados ao meio ambiente ao consumidor a bens e direitos de valor art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico vetado e d outras provid ncias LEI N 7 627 DE 10 DE NOVEMBRO DE 1987 Disp e sobre a elimina o de autos findos nos rg os da Justi a do Trabalho e d outras provid ncias LEI N 8 159 DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias LEI N 8 394 DE 30 DE DEZEMBRO DE 1991 Disp e sobre a preserva o organiza o e prote o dos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica e d outras provid ncias LEIN 9 051 DE 18 DE MAIO DE 1995 Disp e sobre a expedi o de certid es para a defesa de direitos e esclarecimentos de situa es LEI N 9 507 DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997 Regula o direito de acesso a informa es e disciplina o rito processual do habeas data LEI N 9 605 DE 12 DE FEVEREIRO DE 1998 Disp e sobre as san es penais e administrativas derivadas de condutas e ati
119. 2 e 3 deste Decreto s ser permitido aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia reconhecido na forma da lei Il aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei lll aos T cnicos de Arquivo portadores de certificados de conclus o de ensino de 2 grau IV aos que embora n o habilitados nos termos dos itens anteriores contem em 5 de julho de 1978 pelo menos cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados nos campos profissionais da Arquivologia ou da T cnica de Arquivo V aos portadores de certificado de conclus o de curso de 2 grau que recebam treinamento espec fico em t cnicas de arquivo em curso ministrado por entidades credenciadas pelo Conselho Federal de M o de Obra do Minist rio do Trabalho com carga hor ria m nima de 1 110 horas nas disciplinas espec ficas Art 2 S o atribui es dos Arquivistas planejamento organiza o e dire o de servi os de Arquivo ll planejamento orienta o e acompanhamento do processo documental e informativo Ill planejamento orienta o e dire o das atividades de identifica o das esp cies documentais e participa o no planejamento de novos documentos e controle de multic pias IV planejamento organiza o e dire o de servi os ou centros de documenta o e informa o constitu dos de acervos arquiv sticos e mistos
120. 21 DE JUNHO DE 1941 Disp e sobre utilidade p blica desapropria es por O Presidente da Rep blica usando da atribui o que lhe confere o art 180 da Constitui o decreta DISPOSI ES PRELIMINARES Art 5 Consideram se casos de utilidade p blica I a preserva o e a conserva o adequada de arquivos documentos e outros bens m veis de valor hist rico ou art stico Rio de Janeiro em 21 de junho de 1941 120 da Independ ncia e 53 da Rep blica GETULIO VARGAS Francisco Campos Di rio Oficial do Congresso em 18 de julho de 1941 LEI N 4 845 DE 19 DE NOVEMBRO DE 1965 Pro be a sa da para o exterior de obras de arte e of cios produzidos no pa s at o fim do per odo mon rquico O PRESIDENTE DA REP BLICA Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 Fica proibida a sa da do Pa s de quaisquer obras de artes e of cios tradicionais produzidas no Brasil at o fim do per odo mon rquico abrangendo n o s pinturas desenhos esculturas gravuras e elementos de arquitetura como tamb m obra de talha imagin ria ourivesaria mobili rio e outras modalidades Art 2 Fica igualmente proibida a sa da para o estrangeiro de obras da mesma esp cie oriundas de Portugal e incorporadas ao meio nacional durante os regimes colonial e imperial Art 3 Fica vedada outrossim a sa da de obras de pintura escultura e artes gr ficas
121. 5 O disposto nesta Resolu o aplica se tamb m s institui es mencionadas em seu art 1 cujos editais contratos de concess o termos de autoriza o permiss es e correspondentes n o inclu ram item ou cl usula espec fica sobre os documentos p blicos de valor permanente inalien veis e imprescrit veis de acordo com o artigo 10 da Lei n 8 159 99 Art 6 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 11 de janeiro de 2000 ANEXO FORMUL RIO PARA CADASTRAMENTO DE ARQUIVOS PERMANENTES 1 IDENTIFICA O DA INSTITUI O 1 6 Legisla o principal constitui o organiza o e funcionamento 2 IDENTIFICA O DE ACERVOS TEXTUAIS Documentos manuscritos e datilografados digitados 2 1 Unidade respons vel pela preserva o Nome sigla Telefone fax e mail Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 69 Conarg CONSEHO NATIONAL DE ARQ IMOS 4 3 Acesso indica o da exist ncia de conjuntos 2 2 Mensura o unidades metros lineares ou c bicos documentais de acesso restrito justificando em termos de estado de conserva o condi es de organiza o grau de sigilo ou informa es pessoais 2 3 Datas limite ano do documento mais antigo e do mais recente 4 4 Observa es 2 4 Est gio de tratamento identificado organizado parcialmente organizado totalmente
122. 65 LEI N 5 433 DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras provid ncias O Presidente da Rep blica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 E autorizada em todo o territ rio nacional a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados estes de rg os federais estaduais e municipais 81 Os microfilmes de que trata esta Lei assim como as certid es os traslados e as c pias fotogr ficas obtidas diretamente dos filmes produzir o os mesmos efeitos em ju zos ou fora dele 82 Os documentos microfilmados poder o a crit rio da autoridade competente ser eliminados por incinera o destrui o mec nica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegra o 83 A incinera o dos documentos microfilmados ou sua transfer ncia para outro local far se mediante lavratura de termo por autoridade competente em livro pr prio 84 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficar o arquivados na reparti o detentora do arquivo vedada sua sa da sob qualquer pretexto 85 A elimina o ou transfer ncia para outro local dos documentos microfilmados far se mediante lavratura de termo em livro pr prio pela autoridade competente 86 Os originais dos documentos ainda em tr nsito microfilmados n o poder o ser eliminados antes de ser arquivados 87 Quando houver conveni ncia ou por medida de
123. 7 de fevereiro de 2002 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 30 reuni o ordin ria realizada em 20 de maio de 2003 Considerando o disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias Considerando a necessidade de estabelecer instru es complementares para a execu o do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 em conformidade com seu art 17 com rela o aos arquivos p blicos das empresas em processo de desestatiza o das empresas desestatizadas e das concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e das pessoas jur dicas de direito privado resolve Art 1 Esta Resolu o aplica se s ag ncias reguladoras empresas em processo de desestatiza o empresas desestatizadas concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e outras pessoas jur dicas de direito privado detentoras de arquivos p blicos Art 2 Para os fins desta Resolu o considera se Atividade ou servi o p blico universo de a es do Estado por ele diretamente empreendidas ou desempenhadas por particular mediante autoriza o permiss o concess o ou delega o Il Concess o delega o pelo poder concedente mediante licita o na modalidade de concorr ncia da presta o de servi os p blicos por pessoa jur dica ou cons rcio de empresas que d
124. 8 Estado de conserva o indica o de danos causados por poeira umidade insetos microorganismos acondicionamento id d fun ial d i inadequado papel quebradi o entre outros Considerando a Tun ao sbria Ro edad traduzida na difus o de informa es para o pleno exerc cio da cidadania e da pesquisa cient fica e Considerando que a declara o de interesse 3 IDENTIFICA O DE ACERVOS ESPECIAIS p blico e social de arquivos privados reflete a a o do ar E Estado visando a sua preserva o pelo seu valor hist rico 3 1 Documentos Iconogr ficos indica o da exist ncia de probat rio e informativo amplia es negativos e contatos fotogr ficos diapositivos e RESOLVE desenhos registrando sua mensura o datas limite conte do Art 1 A declara o de interesse p blico e social e estado de conserva o de arquivos privados de compet ncia do CONARQ nos termos do art 2 inciso IX do Decreto n 1 173 de 29 de junho de 1994 ser objeto de processo administrativo 3 2 Documentos Filmogr ficos indica o da exist ncia de Art 2 O ato declarat rio ser antecedido de filmes e fitas videomagn ticas registrando sua mensura o avalia o elaborada pela Comiss o T cnica referida no art datas limite conte do e estado de conserva o 6 1 do Decreto n 2 942 99 Par grafo nico A Comiss o ser constitu da de acordo com o artigo 3 desta Resolu o medi
125. 990 Disp e sobre a prote o do consumidor e d outras provid ncias Art 110 Acrescente se o seguinte inciso IV ao art 1 da Lei n 7 347 de 24 de julho de 1985 IV a qualquer outro interesse difuso ou coletivo Art 111 O inciso Il do art 5 da Lei n 7 347 de 24 de julho de 1985 passa a ter a seguinte reda o I inclua entre suas finalidades institucionais a prote o ao meio ambiente ao consumidor ao patrim nio art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico ou a qualquer outro interesse difuso ou coletivo Art 117 Acrescente se Lei n 7 347 de 24 de julho de 1985 o seguinte dispositivo renumerando se os seguintes Art 21 Aplicam se defesa dos direitos e interesses difusos coletivos e individuais no que for cab vel os dispositivos do T tulo Ill da lei que instituiu o C digo de Defesa do Consumidor Di rio Oficial da Uni o de 12 de setembro de 1990 Lei n 10 257 de 10 de julho de 2001 Regulamenta os arts 182 e 183 da Constitui o Federal estabelece diretrizes gerais da pol tica urbana e d outras provid ncias Art 53 O art 1 da Lei n 7 347 de 24 de julho de 1985 passa a vigorar acrescido de novo inciso Ill renumerando o atual inciso Ill e os subsequentes CAPES iscas os Bacon str aqecr E moda E E T lll ordem urban stica esssecesscercrrererrerrereerse NR Art 54 O art 4 da Lei n 7 347 de 1985 passa a vi
126. 991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias Considerando a necessidade de estabelecer instru es complementares para a execu o do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 em conformidade com seu art 17 com rela o aos documentos p blicos que integram o acervo arquiv stico das empresas em processo de desestatiza o e das pessoas jur dicas de direito privado sucessoras de empresas p blicas resolve Art 1 Esta Resolu o aplica se s empresas em processo de desestatiza o e s pessoas jur dicas de direito privado sucessoras de empresas p blicas detentoras de documentos p blicos Art 2 Para os fins desta Resolu o considera se Documento p blico de valor permanente documento que deve ser preservado pelo seu valor hist rico probat rio e informativo estabelecido em tabela de temporalidade elaborada pelas entidades mencionadas no art 1 ou na sua aus ncia de conformidade com as normas emanadas pelo CONARQ ll Gest o de documentos conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 75 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS tramita o avalia o ao uso e ao arquivamento de documentos lll Preserva o de documentos tratamento de acervos documentais que permita a preven o da deteriora o f sica dos documentos com vistas
127. A CAP TULO DAS DISPOSI ES GERAIS Art 1 As medidas de seguran a relativas a documentos produzidos em qualquer suporte materiais reas comunica es e sistemas de informa o de natureza sigilosa que digam respeito garantia da sociedade e do Estado ser o aplicadas em conformidade com o disposto neste Decreto Art 2 Para os fins deste Decreto consideram se no que couber as defini es constantes do Decreto n 2 134 de 24 de janeiro de 1997 e as seguintes documento sigiloso controlado DSC aquele que requer medidas adicionais de controle Il material sigiloso toda mat ria subst ncia ou artefato que por sua natureza deva ser de conhecimento restrito lll rea sigilosa aquela onde documentos materiais comunica es e sistemas de informa o sigilosos s o tratados manuseados transmitidos ou guardados e que portanto requer medidas especiais de seguran a e permiss o de acesso IV comunica o sigilosa aquela que cont m dados informa es e ou conhecimentos sigilosos V meio de comunica o sigilosa aquele no qual se transmitem dados informa es e ou conhecimentos sigilosos e requer dispositivos de criptografia VI necessidade de conhecer condi o inerente ao efetivo exerc cio de cargo fun o ou atividade indispens vel para que uma pessoa possuidora de credencial de seguran a adequada tenha acesso a assunto sigiloso VII credencial de seguran a certifi
128. ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o Se o 1 de 9 de agosto de 2004 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 22 DE 30 DE JUNHO DE 2005 Disp e sobre as diretrizes para a avalia o de documentos em institui es de sa de O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 e em conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 36 reuni o ordin ria realizada no dia 7 de dezembro de 2004 Considerando a Lei de Arquivos Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados Considerando a Lei n 10 402 de 10 de janeiro de 2002 que instituiu o C digo Civil e a Lei n 8 069 de 13 de julho de 1990 que disp e sobre o Estatuto da Crian a e do Adolescente Considerando o art 18 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 que disp e sobre a constitui o de Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos nos rg os e entidades da Administra o P blica Federal Considerando a Resolu o n 20 de 16 de julho de 2004 do CONAROQ que disp e sobre a inser o de documentos digitais em programas de gest o arquiv stica de documentos dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR Considerando a
129. Conar CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS LEGISLA O ARQUIV STICA BRASILEIRA CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ FEVEREIRO DE 2009 Pesquisa e organiza o Carlos Augusto Silva Ditadi Conselho Nacional de Arquivos CONARQ Arquivo Nacional Pra a da Rep blica 173 Centro Rio de Janeiro RJ 20211 350 Tel 0 21 2179 1271 E mail conarqdarquivonacional gov br Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS LEGISLA O ARQUIV STICA BRASILEIRA CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ Fevereiro 2009 Sum rio LEGISLA O FEDERAL CONSTITUI O DA REP BLICA FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988 Excertos LEIS E DECRETOS LEIS FEDERAIS DECRETO LEI N 25 DE 30 DE NOVEMBRO DE 1937 Organiza a prote o do patrim nio hist rico e art stico nacional DECRETO LEI N 2 848 DE 7 DE DEZEMBRO DE 1940 C digo Penal Dos crimes contra o patrim nio DECRETO LEI N 3 365 DE 21 DE JUNHO DE 1941 Disp e sobre desapropria es por utilidade p blica LEI N 4 845 DE 19 DE NOVEMBRO DE 1965 Pro be a sa da para o exterior de obras de arte e of cios produzidos no pa s at o fim do per odo mon rquico LEI N 5 433 DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras provid ncias LEI N 5 471 DE 9 DE JULHO DE 1968 Disp e sobre a exporta o de livros antigos e conjuntos bibliogr ficos brasileiros LEI N 6 246 DE 7 DE OUTUBRO DE 1975 Suspende a vig ncia do art 1 2
130. Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 96
131. Constitui o e d outras provid ncias Convertida na Lei n 11 111 de 5 de maio de 2005 DECRETOS FEDERAIS DECRETO N 82 590 DE 06 DE NOVEMBRO DE 1978 Regulamenta a Lei n 6 546 de 4 de julho de 1978 que disp e sobre a regulamenta o das profiss es de Arquivista e de t cnico de Arquivo DECRETO N 1 173 DE 29 DE JUNHO DE 1994 Disp e sobre a compet ncia organiza o e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ e do Sistema Nacional de Arquivos SINAR e d outras provid ncias Revogado pelo Decreto n 4 073 de 03 de janeiro de 2002 DECRETO N 1 461 DE 25 DE ABRIL DE 1995 Altera os arts 3 e 7 do Decreto n 1 173 de 29 de junho de 1994 que disp e sobre a compet ncia organiza o e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos CONARO e do Sistema Nacional de Arquivos SINAR Revogado pelo Decreto n 4 073 de 03 de janeiro de 2002 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 2 Conarg CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS DECRETO N 1 799 DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n 5433 de 8 de maio de 1968 que regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras provid ncias DECRETO N 2 134 DE 24 DE JANEIRO DE 1997 Regulamenta o art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a categoria dos documentos p blicos sigilosos e o acesso a eles e d outras provid ncias Revogado pelo Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002
132. DEARQ s ser fornecido s entidades custodiadoras que permitam acesso de seu acervo ao p blico em geral ainda que sob restri es Art 7 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o de 19 de fevereiro de 2009 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ E E CARTA PARA A PRESERVA O DO PATRIM NIO ARQUIV STICO DIGITAL CONARQ 6 de julho de 2004 Carta para a Preserva o do Patrim nio Arquiv stico Digital Preservar para garantir o acesso Considerando que a informa o arquiv stica produzida recebida utilizada e conservada em sistemas informatizados vem constituindo um novo tipo de legado o patrim nio arquiv stico digital Considerando que este patrim nio arquiv stico digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade e que sua preserva o em benef cio das gera es atuais e futuras uma preocupa o urgente no mundo inteiro Considerando que a Carta para a Preserva o do Patrim nio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados membros incluindo o Brasil estabelecerem pol ticas e a es para proteger o patrim nio digital Considerando que o Conselho Internacional de Arquivos estabeleceu entre seus princ pios que os arquivos devem facilitar o estabelecimento de pol ticas procedimentos sistemas normas e pr ticas que levem os produtores de documentos a criar e manter docum
133. E SETEMBRO DE 2008 Estabelece a Consolida o Normativa do Programa de Gest o Documental da Justi a Federal de 1 e 2 graus Di rio Oficial da Uni o de 24 de setembro de 2008 Se o 1 Texto integral em http daleth2 cjf gov br download res023 2008 pdf LEGISLA O ESTADUAL E MUNICIPAL LEIS GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO LEIN 2331 DE 05 DE OUTUBRO DE 1994 Disp e sobre o acesso aos documentos p blicos sob cust dia do Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro e d outras provid ncias O GOVERNADOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Fa o saber que a Assembl ia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro decreta e eu sanciono a seguinte Lei CAP TULO DISPOSI ES GERAIS Art 1 dever do Poder P blico a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e cidadania onde servem como elementos de prova e informa o na garantia dos direitos individuais Art 2 Considera se arquivo p blico para fins desta Lei o conjunto de documentos produzidos e recebidos pelos rg os da administra o p blica em decorr ncia de atividades espec ficas qualquer que seja o suporte da informa o ou a natureza dos documentos Art 3 Todos t m direito a receber dos rg os p blicos informa es de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral contidas em documentos de
134. Janeiro 05 de outubro de 1994 NILO BATISTA Di rio Oficial do Estado do Rio de Janeiro de 06 de outubro de 1994 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 88 Conarg CONSEAMC NATIONAL DE ARQUIVOS LEI N 12 040 DE 28 DE DEZEMBRO DE 1995 Disp e sobre a distribui o da parcela de receita do produto da arrecada o do ICMS pertencente aos munic pios de que trata o inciso Il do par grafo nico do artigo 158 da Constitui o Federal e d outras provid ncias Art 1 A parcela da receita do produto da arrecada o do Imposto sobre Opera es Relativas Circula o de Mercadorias e sobre Presta es de Servi os de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunica o ICMS pertencente aos munic pios de que trata o inciso Il do par grafo nico do artigo 158 da Constitui o Federal ser distribu da nos percentuais e nos exerc cios indicados no Anexo desta Lei conforme os seguintes crit rios VI patrim nio cultural rela o percentual entre o ndice de Patrim nio Cultural do Munic pio e o somat rio dos ndices para todos os munic pios fornecida pelo Instituto do Estadual do Patrim nio Hist rico e Art stico IEPHA da Secretaria de Estado da Cultura que far publicar at o dia 30 de abril de cada ano os dados apurados relativos ao ano civil imediatamente anterior observado o disposto no Anexo Ill desta lei
135. LOS UTILIZADOS ISO 9878 1990 1 S mbolos obrigat rios a serem utilizados em todos os rolos In cio do rolo Fim do rolo Beginning of roll End of roll 0076 O 0075 2 S mbolos obrigat rios a serem utilizados em todos os rolos caso a documenta o tenha continuidade Continua em outro rolo Continued on another roll 0490 3 S mbolos obrigat rios a serem microfilmados junto com os documentos conforme a situa o Continua o de outro rolo Continued from another roll 0491 O Original ileg vel Original difficult to read 0077 O Original em cores Original in colour 0488 O Texto deteriorado Repeti o de imagem Repetition of image 0080 O Encaderna o defeituosa Damaged text Wrong binding 0078 O Numera o incorreta P ginas e ou n meros em falta Missing pages and or issues And or issues 0081 Data incorreta Incorrect numbering Sja Incorrect date 0079 aA N meros de refer ncia da Norma ISO 7000 1984 inclu dos na ISO 9878 1990 OBS As letras e n meros das mensagens que acompanham os s mbolos obrigat rios indicados no item 1 dever o ser apresentados na fonte ARIAL em tamanho igual ou superior a 70 pontos Para os s mbolos indicados no item 2 o tamanho poder variar entre 14 e 30 pontos Na aus ncia da fonte ARIAL usar letras e n meros n o serifados isto sem qualquer tipo de adorno em tamanho igual ou superior a 18 mil
136. Nacional mediante a celebra o do competente termo de recolhimento Par grafo nico A guarda permanente ser precedida de sele o pr via dos documentos pelas partes em conjunto sob orienta o dos t cnicos do Arquivo Nacional Cl usula Sexta Do foro Os casos omissos e as controv rsias oriundas da execu o do presente Termo ser o resolvidas por acordo entre as partes elegendo se o foro da Se o Judici ria da Justi a Federal do Estado em que foi firmado o Termo para aqueles n o consensualmente acordados E por estarem assim justos e acertados assinam as partes o presente instrumento em 3 tr s vias de igual teor e forma com as testemunhas abaixo Rio de Janeiro de de 19 Assinatura nome ou carimbo do respons vel pelo rg o ou entidade transferidor a do Diretor Geral do Arquivo Nacional ANEXO 4 MODELO DE TERMO DE RECOLHIMENTO Termo de Recolhimento para guarda permanente no Arquivo Nacional do Minist rio da Justi a do acervo documental produzido e acumulado por nome do rg o ou entidade recolhedor a vinculado ou subordinado ao Minist rio nome do Minist rio ao qual o rg o ou entidade se encontrar vinculado ou subordinado O nome do rg o ou entidade recolhedor a natureza administrativa e vincula o subordina o do rg o ou entidade recolhedor a situado endere o neste ato representado por seu nome do presidente ou diretor do rg o ou entidade recolhedor
137. Presid ncia da Rep blica Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas com a finalidade de decidir sobre a aplica o da ressalva ao acesso de documentos em conformidade com o disposto nos par grafos do art 6 desta Lei Art 5 Os Poderes Legislativo e Judici rio o Minist rio P blico da Uni o e o Tribunal de Contas da Uni o disciplinar o internamente sobre a necessidade de manuten o da prote o das informa es por eles produzidas cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado bem como a possibilidade de seu acesso quando cessar essa necessidade observada a Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e o disposto nesta Lei Art 6 O acesso aos documentos p blicos classificados no mais alto grau de sigilo poder ser restringido pelo prazo e prorroga o previstos no 82 do art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 1 Vencido o prazo ou sua prorroga o de que trata o caput deste artigo os documentos classificados no mais alto grau de sigilo tornar se o de acesso p blico 2 Antes de expirada a prorroga o do prazo de que trata o caput deste artigo a autoridade competente para a classifica o do documento no mais alto grau de sigilo poder provocar de modo justificado a manifesta o da Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas para que avalie se o acesso ao documento amea ar a soberania a integridade territorial nacion
138. QUIVO P BLICO Cria o do Sistema Lei n 4 438 de 29 de setembro de 1993 INDAIATUBA S O PAULO SISTEMA MUNICIPAL DE ARQUIVOS Cria o do Sistema Lei Municipal n 3 076 de 16 de dezembro de 1993 RIO GRANDE DO NORTE ARQUIVO P BLICO Cria o do Sistema Decreto n 7 394 de 18 de maio de 1978 Reestrutura o do Sistema Estadual de Arquivo Decreto n 12 924 de 20 de mar o de 1996 LEIS GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO LEI N 2 331 DE 05 DE OUTUBRO DE 1994 Disp e sobre o acesso aos documentos p blicos sob cust dia do Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro e d outras provid ncias GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS LEI N 12 040 DE 28 DE DEZEMBRO DE 1995 Disp e sobre a distribui o da parcela de receita do produto da arrecada o do ICMS pertencente aos munic pios de que trata o inciso Il do par grafo nico do artigo 158 da Constitui o Federal e d outras provid ncias GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL LEI N 2 545 DE 28 DE ABRIL DE 2000 Disp e sobre a prote o dos documentos de arquivos p blicos PREFEITURA MUNICIPAL DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO CAMARA MUNICIPAL LEIN 3 404 DE 5 DE JUNHO DE 2002 Disp e sobre a pol tica municipal de arquivos p blicos e privados o acesso aos documentos p blicos municipais e d outras provid ncias DECRETOS MINAS GERAIS Decreto n 39 504 de 24 de mar o de 1997 Cria o Conselho Estadual de Arquivos CEA e d outras provi
139. SIDENTE DA REP BLICA fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 Regem se pelas disposi es desta Lei sem preju zo da a o popular as a es de responsabilidade por danos causados C Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 12 Conarg CONSEAO NATIONAL DE ARQUIVOS Ill a bens e direitos de valor art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico e Art 4 Poder ser ajuizada a o cautelar para os fins desta Lei objetivando inclusive evitar o dano ao meio ambiente ao consumidor aos bens e direitos de valor art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico vetado Art 5 A a o principal e a cautelar poder o ser propostas pelo Minist rio P blico pela Uni o pelos Estados e Munic pios Poder o tamb m ser propostas por autarquia empresa p blica funda o sociedade de economia mista ou por associa o que esteja constitu da h pelo menos um ano nos termos da lei civil IH inclua entre suas finalidades institucionais a prote o ao meio ambiente ao consumidor ao patrim nio art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico VETADO Bras lia em 24 de julho de 1985 164 da Independ ncia e 97 da Rep blica JOS SARNEY Fernando Lyra Di rio Oficial da Uni o de 25 de setembro de 1985 altera es a lei n 7 347 1985 Lei n 8 078 de 11 de setembro de 1
140. Sistema Nacional de Arquivos SINAR 8 1 O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de institui es arquiv sticas e acad micas p blicas e privadas 2 A estrutura e funcionamento do Conselho criado neste artigo ser o estabelecidos em regulamento Art 27 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o Art 28 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia em 08 de janeiro de 1991 170 da Independ ncia e 103 da Rep blica FERNANDO COLLOR Jarbas Passarinho Di rio Oficial da Uni o de 09 de janeiro de 1991 e pub ret em 28 de janeiro de 1991 LEI N 8 394 DE 30 DE DEZEMBRO DE 1991 Disp e sobre a preserva o organiza o e prote o dos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica e d outras provid ncias O Presidente da Rep blica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei CAP TULO DISPOSI ES GERAIS Art 1 Os acervos documentais privados de presidentes da Rep blica e o acesso sua consulta e pesquisa passam a ser protegidos e organizados nos termos desta Lei Par grafo Unico A participa o de pessoas f sicas ou jur dicas de direito privado detentoras de acervo presidencial nos benef cios e obriga es decorrentes desta Lei ser volunt ria e realizada mediante pr vio acordo formal Art 2 Os documentos que constituem o acervo presid
141. Sistemas Informatizados de Gest o Arquiv stica de Documentos aprovado pelo CONAROQ Art 7 O CONARQ subsidiar os rg os e entidades do Poder P blico no mbito dos estados do Distrito Federal e dos munic pios que t m a compet ncia de fiscalizar o cumprimento desta Resolu o com informa es e orienta o para sua aplica o integral Art 8 Esta Resolu o entra em vigor na data da sua publica o Jaime Antunes da Silva Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o de 18 de junho de 2008 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 28 DE 17 DE FEVEREIRO DE 2009 Disp e sobre a ado o da Norma Brasileira de Descri o Arquiv stica NOBRADE pelos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR institui o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos e estabelece a obrigatoriedade da ado o do C digo de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos CODEARQ O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 e de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 42 reuni o plen ria do CONARO realizada no dia 1 de agosto de 2006 e Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por
142. USTI A PORTARIA n 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 Portaria N 29 do Minist rio da Justi a de 10 de setembro de 2008 Registro e fiscaliza o de empresas que exer am atividade de microfilmagem de documentos de detentores dos documentos a serem microfilmados e os rg os p blicos que microfilmem documentos para terceiros Ficam revogadas as Portarias n 73 de 13 de setembro de 2005 e n 17 de 30 de mar o de 2001 en 58 de 20 de junho de 1996 RESOLU ES DO CONARQ RESOLU O N 1 DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Disp e sobre a necessidade da ado o de planos e ou c digos de classifica o de documentos nos arquivos correntes que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e fun es RESOLU O N 2 DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Disp e sobre as medidas a serem observadas na transfer ncia ou no recolhimento de acervos documentais para institui es arquiv sticas p blicas RESOLU O N 3 DE 26 DE DEZEMBRO DE 1995 Disp e sobre o Programa de Assist ncia T cnica do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ RESOLU O N 4 DE 28 DE MAR O DE 1996 Revogada pela Resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 Disp e sobre o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR e aprova os prazos de guarda e a d
143. Unidade respons vel pela preserva o Nome sigla Telefone fax e mail 2 2 Mensura o unidades metros lineares ou c bicos 2 3 Datas limite ano do documento mais antigo e do mais recente 2 4 Est gio de tratamento identificado organizado parcialmente organizado totalmente sem organiza o 2 5 Formas de organiza o ordena o alfab tica por assunto num rica cronol gica num rico cronol gica alfa num rica por esp cie por proced ncia geogr fica outros 2 6 Instrumentos de recupera o da informa o listagem cat logo fich rio invent rio outros 2 7 Conte do tipos documentais e principais assuntos relativos s atividades fim e atividades meio 2 8 Estado de conserva o indica o de danos causados por poeira umidade insetos microorganismos acondicionamento inadequado papel quebradi o entre outros 3 IDENTIFICA O DE ACERVOS ESPECIAIS 3 1 Documentos Iconogr ficos indica o da exist ncia de amplia es negativos e contatos fotogr ficos diapositivos e desenhos registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 3 2 Documentos Filmogr ficos indica o da exist ncia de filmes e fitas videomagn ticas registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 3 3 Documentos Sonoros indica o da exist ncia de discos e fitas
144. V planejamento organiza o e dire o de servi os de microfilmagem aplicada aos arquivos VI orienta o do planejamento da automa o aplicada aos arquivos VII orienta o quanto classifica o arranjo e descri o de documentos VIII orienta o da avalia o e sele o de documentos par fins de preserva o IX promo o de medidas necess rias conserva o de documentos X elabora o de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquiv sticos XI assessoramento aos trabalhos de pesquisa cient fica ou t cnico administrativa XII desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes Art 3 S o atribui es dos T cnicos de Arquivo recebimento registro e distribui o dos documentos bem como controle de sua movimenta o ll classifica o arranjo descri o e execu o de demais tarefas necess rias guarda e conserva o dos documentos assim como presta o de informa es relativas aos mesmos ll prepara o de documentos de arquivo para microfilmagem e conserva o e utiliza o de microfilme IV prepara o de documentos de arquivo para processamento eletr nico de dados Art 4 O exerc cio das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Minist rio do Trabalho Art 5 O regime a que se refere o artigo anterior ser efetuado a requerimento do int
145. a es de valor hist rico probat rio e informativo que devam ser definitivamente preservados Art 12 A indica o da reclassifica o ou da desclassifica o de dados ou informa es sigilosos dever constar das capas se houver e da primeira p gina E CAP TULO III z DA GEST O DE DADOS OU INFORMA ES SIGILOSOS Se o Dos Procedimentos para Classifica o de Documentos Art 13 As p ginas os par grafos as se es as partes componentes ou os anexos de um documento sigiloso podem merecer diferentes classifica es mas ao documento no seu todo ser atribu do o grau de sigilo mais elevado conferido a quaisquer de suas partes Art 14 A classifica o de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribu da ao documento classificado com o mais alto grau de sigilo Art 15 A publica o dos atos sigilosos se for o caso limitar se aos seus respectivos n meros datas de expedi o e ementas redigidas de modo a n o comprometer o sigilo Art 16 Os mapas planos relevo cartas e fotocartas baseados em fotografias a reas ou em seus negativos ser o classificados em raz o dos detalhes que revelem e n o da classifica o atribu da s fotografias ou negativos que lhes deram origem ou das diretrizes baixadas para obt las Art 17 Poder o ser elaborados extratos de documentos sigilosos para sua divulga o ou execu o mediante consentimento expresso da autoridade clas
146. a o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 A Lei n 10 683 de 28 de maio de 2003 passa a vigorar com as seguintes altera es Art 2 Casa Civil da Presid ncia da Rep blica compete assistir direta e imediatamente ao Presidente da Rep blica no desempenho de suas atribui es especialmente na coordena o e na integra o das a es do Governo na verifica o pr via da constitucionalidade e legalidade dos atos presidenciais na an lise do m rito da oportunidade e da compatibilidade das propostas inclusive das mat rias em tramita o no Congresso Nacional com as diretrizes governamentais bem como na avalia o e monitoramento da a o governamental e da gest o dos rg os e entidades da administra o p blica federal bem como promover a publica o e a preserva o dos atos oficiais e supervisionar e executar as atividades administrativas da Presid ncia da Rep blica e supletivamente da Vice Presid ncia da Rep blica tendo como estrutura b sica o Conselho Deliberativo do Sistema de Prote o da Amaz nia o Conselho Superior do Cinema o Arquivo Nacional a Imprensa Nacional o Gabinete 2 duas Secretarias sendo 1 uma Executiva 1 um rg o de Controle Interno e at 3 tr s Subchefias NR Bras lia 13 de maio de 2004 183 da Independ ncia e 116 da Rep blica g LUIZ INACIO LULA DA SILVA Guido Mantega Jos Dirceu de Oliveira e Silva Di ri
147. a publica o revogadas as disposi es em contr rio Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 11 Conarg CONSEAO NAZIONAL DE ARQUIVOS Bras lia 7 de outubro de 1975 154 da Independ ncia 87 da Rep blica ERNESTO GEISEL Armando Falc o Di rio Oficial da Uni o de 8 de outubro de 1975 LEI N 6 546 DE 4 DE JULHO DE 1978 Disp e sobre a regulamenta o das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo e d outras provid ncias O Presidente da Rep blica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 O exerc cio das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo com as atribui es estabelecidas nesta Lei s ser permitido aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia reconhecido na forma da lei Il aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei lll aos T cnicos de Arquivo portadores de certificados de conclus o de ensino de 2 grau IV aos que embora n o habilitados nos termos dos itens anteriores contem pelo menos cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados na data do in cio da vig ncia desta Lei nos campos profissionais da Arquivologia ou da T cnica de Arquivo V aos portadores de certificado de conclus o de curso de 2 grau que recebam treinamento espec fico em t cnicas de arquivo em curso mini
148. a Independ ncia e 114 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 1 de abril de 2002 DECRETO N 4 344 DE 26 DE AGOSTO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8 394 de 30 de dezembro de 1991 que disp e sobre a preserva o organiza o e prote o dos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 18 da Lei n 8 394 de 30 de dezembro de 1991 DECRETA Art 1 Este Decreto disp e sobre a preserva o organiza o e prote o dos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica Art 2 O acervo documental privado do cidad o eleito presidente da Rep blica considerado presidencial a partir de sua diploma o independentemente de o documento ter sido produzido ou acumulado antes durante ou depois do mandato presidencial Art 3 Os acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica s o os conjuntos de documentos em qualquer suporte de natureza arquiv stica bibliogr fica e museol gica produzidos sob as formas textual manuscrita datilografada ou impressa eletromagn tica fotogr fica filmogr fica videogr fica cartogr fica sonora iconogr fica de livros e peri dicos de obras de arte e de objetos tridimensionais Par grafo nico Os acervos de qu
149. a ado o de s mbolos ISO nas sinal ticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquiv sticos RESOLU O N 11 DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 Disp e sobre os arquivos p blicos que integram o acervo das ag ncias reguladoras das empresas em processo de desestatiza o das empresas desestatizadas das concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e das pessoas jur dicas de direito privado Revogada pela Resolu o n 18 de 30 de julho de 2003 RESOLU O N 12 DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 Disp e sobre os procedimentos relativos declara o de interesse p blico e social de arquivos privados de pessoas f sicas ou jur dicas que contenham documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional Revogada pela Resolu o n 17 de 25 de julho de 2003 RESOLU O N 13 DE 9 DE FEVEREIRO DE 2001 Disp e sobre a implanta o de uma pol tica municipal de arquivos sobre a constru o de arquivos e de websites de institui es arquiv sticas RESOLU O N 14 DE 24 DE OUTUBRO DE 2001 Aprova a vers o revisada e ampliada da Resolu o n 4 de 28 de mar o de 1996 que disp e sobre o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR e os prazos de guarda e a
150. a do Distrito Federal no exerc cio de suas atividades em decorr ncia de fun es administrativas e legislativas 8 2 S o tamb m arquivos p blicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por institui o de car ter p blico ou por entidade privada encarregada da administra o de servi os p blicos Art 2 O Poder P blico do Distrito Federal dever estimular a gest o dos documentos de arquivos p blicos visando organiza o dos arquivos correntes intermedi rios e permanentes de forma a viabilizar a recupera o das informa es contidas em seus documentos e o atendimento eficiente aos seus usu rios Il avalia o e sele o dos documentos conforme os valores que apresentam para a administra o e para a sociedade ll preserva o dos documentos que constituem o patrim nio arquiv stico p blico do Distrito Federal em todas as fases de arquivamento IV garantia do acesso s informa es contidas nos documentos de arquivos p blicos observado o disposto na legisla o federal e nesta Lei V adequada forma o de recursos humanos que exer am atividades arquiv sticas Art 3 Os documentos de arquivos p blicos considerados de valor permanente s o inalien veis e a sua guarda imprescrit vel 1 O valor permanente ser determinado mediante avalia o documental 8 2 Os documentos de valor permanente ser o preservados preferencialmente em sua forma ori
151. a na realiza o de obras e conserva o ou repara o em qualquer coisa tombada poder o Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional tomar a iniciativa de projet las e execut las a expensas da Uni o independentemente da comunica o a que alude este artigo por parte do propriet rio Art 20 As coisas tombadas ficam sujeitas vigil ncia permanente do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional que poder inspecion las sempre que for julgado conveniente n o podendo os respectivos propriet rios ou respons veis criar obst culos inspe o sob pena de multa de cem mil r is elevada ao dobro em caso de reincid ncia Art 21 Os atentados cometidos contra os bens de que trata o art 1 desta lei s o equiparados aos cometidos contra o patrim nio nacional CAP TULO IV Do Direito de Prefer ncia Art 22 Em face da aliena o onerosa de bens tombados pertencentes a pessoas naturais ou a pessoas jur dicas de direito privado a Uni o os Estados e os Munic pios ter o nesta ordem o direito de prefer ncia 8 1 Tal aliena o n o ser permitida sem que previamente sejam os bens oferecidos pelo mesmo pre o Uni o bem como ao Estado e ao Munic pio em que se encontrarem O propriet rio dever notificar os titulares do direito de prefer ncia a us lo dentro de trinta dias sob pena de perd lo 8 2 nula aliena o realizada com viola o do disposto no par g
152. a seguran a da sociedade e do Estado alter la ou cancel la por meio de expediente h bil de reclassifica o ou desclassifica o dirigido ao detentor da cust dia do dado ou informa o sigilosos Par grafo nico Na reclassifica o o prazo de dura o reinicia se a partit da data da formaliza o da neva ficac Par grafo nico Na reclassifica o o novo prazo de dura o conta se a partir da data de produ o do dado ou informa o Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Art IO A deselassifica o de dades ou informa es 4 os prazos previstos nos incisos He W do art 7 salvo no caso de renova o quando ent o a Art 10 A desclassifica o de dados ou informa es nos graus ultra secreto confidencial e reservado ser autom tica ap s transcorridos os prazos previstos nos incisos I II e IV do art 7 salvo no caso de sua prorroga o quando ent o a desclassifica o ocorrer ao final de seu termo Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Art 11 Dados ou informa es sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassifica o ser o encaminhados institui o arquiv stica p blica competente ou ao arquivo permanente do rg o p blico entidade p blica ou institui o de car ter p blico para fins de organiza o preserva o e acesso Par grafo nico Consideram se de guarda permanente os dados ou inform
153. abelecer diretrizes e estrat gias para o planejamento da oferta de servi os e de informa es por meio eletr nico pelos rg os e pelas entidades da Administra o P blica Federal IV definir padr es de qualidade para as formas eletr nicas de intera o V coordenar a implanta o de mecanismos de racionaliza o de gastos e de apropria o de custos na aplica o de recursos em tecnologia da informa o e comunica es no mbito da Administra o P blica Federal VI estabelecer n veis de servi o para a presta o de servi os e informa es por meio eletr nico e VII estabelecer diretrizes e orienta es e manifestar se para fins de proposi o e revis o dos projetos de lei do Plano Plurianual de Diretrizes Or ament rias e do Or amento Anual sobre as propostas or ament rias dos rg os e das entidades da Administra o P blica Federal relacionadas com a aplica o de recursos em investimento e custeio na rea de tecnologia da informa o e comunica es Art 4 O Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o exercer as atribui es de Secretaria Executiva e prover o apoio t cnico administrativo necess rio ao funcionamento do Comit sem preju zo do disposto no Decreto no 1 048 de 21 de janeiro de 1994 Art 5 O Comit poder constituir grupos de trabalho espec ficos 1 Poder o ser convidados para participar dos grupos de trabalho representantes de rg os e ent
154. ad referendum do Plen rio Art 8 considerado de natureza relevante n o ensejando qualquer remunera o o exerc cio das atividades de Conselheiro do CONARQ e de integrante das c maras e comiss es Art 9 A aprova o do regimento interno do CONAROQ mediante proposta deste da compet ncia do Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Cap tulo II DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS Art 10 O SINAR tem por finalidade implementar a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados visando gest o preserva o e ao acesso aos documentos de arquivo Art 11 O SINAR tem como rg o central o CONARO Art 12 Integram o SINAR o Arquivo Nacional Il os arquivos do Poder Executivo Federal IIl os arquivos do Poder Legislativo Federal IV os arquivos do Poder Judici rio Federal V os arquivos estaduais dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio VI os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio VII os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo 1 Os arquivos referidos nos incisos Il a VII quando organizados sistemicamente passam a integrar o SINAR por interm dio de seus rg os centrais 8 2 As pessoas f sicas e jur dicas de direito privado detentoras de arquivos podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o rg o central Art 13 Compete aos integrantes do SINAR promover a gest o a preserva
155. ais privados dos presidentes da Rep blica Art 18 O Poder Executivo regulamentar o disposto nesta Lei no prazo de noventa dias Art 19 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o Art 20 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 30 de dezembro de 1991 170 da Independ ncia e 103 da Rep blica FERNANDO COLLOR Jarbas Passarinho Di rio Oficial da Uni o de 6 de janeiro de 1992 LEI N 9 051 DE 18 DE MAIO DE 1995 Disp e sobre a expedi o de certid es para a defesa de direitos e esclarecimentos de situa es O Presidente da Republica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 As certid es para a defesa de direitos e esclarecimentos de situa es requeridas aos rg os da administra o centralizada ou aut rquica s empresas p blicas s sociedades de economia mista e s funda es p blicas da Uni o dos estados do Distrito Federal e dos Munic pios dever o ser expedidas no prazo improrrog vel de 15 quinze dias contado do registro do pedido no rg o expedidor Art 2 Nos requerimentos que objetivam a obten o de certid es a que se refere esta Lei dever o os interessados fazer constar esclarecimentos relativos aos fins e raz es do pedido Art 3 Vetado Art 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o Art 5 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 18 de Maio de 1995 174 da Inde
156. ais ser o integradas por especialistas conselheiros ou n o designados pelo Presidente do CONARQ ad referendum do Plen rio sendo o exerc cio das atividades por eles desenvolvidas considerado relevante e n o sujeito a remunera o 8 3 O presidente de comiss o especial poder eventualmente recorrer a profissional qualificado para o trato de assuntos espec ficos n o tendo este direito a voto 8 4 O membro de comiss o especial que faltar maioria das reuni es realizadas pela Comiss o n o ter seu nome inclu do nos cr ditos dos documentos por ela elaborados 8 5 As comiss es ser o presididas por um de seus membros eleito por maioria simples dos votos de seus membros Art 22 O presidente de comiss o especial designar o relator da mat ria a ela submetida para elabora o de documento conclusivo a ser apresentado ao Plen rio do CONAROQ Par grafo nico O parecer da comiss o ser aprovado por vota o da maioria simples dos votos de seus membros CAP TULO V DAS ATRIBUI ES DOS MEMBROS DO CONARQ Se o Do Presidente Art 23 Ao Presidente do CONARQ incumbe dirigir coordenar e supervisionar as atividades do Conselho e especificamente representar o CONARQ nos atos que se fizerem necess rios Il convocar e presidir as reuni es do Plen rio Il receber os expedientes dirigidos ao CONAROQ encaminhando ao Plen rio aqueles pendentes de delibera o Iv submeter vota
157. al ou as rela es internacionais do Pa s caso em que a Comiss o poder manter a perman ncia da ressalva ao acesso do documento pelo tempo que estipular 8 3 Qualquer pessoa que demonstre possuir efetivo interesse poder provocar no momento que lhe convier a manifesta o da Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas para que reveja a decis o de ressalva a acesso de documento p blico classificado no mais alto grau de sigilo 4 Na hip tese a que se refere o 83 deste artigo a Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas decidir pela autoriza o de acesso livre ou condicionado ao documento ou Il perman ncia da ressalva ao seu acesso Art 7 Os documentos p blicos que contenham informa es relacionadas intimidade vida privada honra e imagem de pessoas e que sejam ou venham a ser de livre acesso poder o ser franqueados por meio de certid o ou c pia do documento que expurgue ou oculte a parte sobre a qual recai o disposto no inciso X do caput do art 5 da Constitui o Federal Par grafo nico As informa es sobre as quais recai o disposto no inciso X do caput do art 5 da Constitui o Federal ter o o seu acesso restrito pessoa diretamente interessada ou em se tratando de morto ou ausente ao seu c njuge ascendentes ou descendentes no prazo de que trata o 83 do art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Art 8 Esta Lei entra
158. alto grau de sigilo Par grafo nico Para os fins deste Decreto entende se por documentos p blicos qualquer base de conhecimento pertencente administra o p blica e s entidades privadas Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 50 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS prestadoras de servi os p blicos fixada materialmente e disposta de modo que se possa utilizar para informa o consulta estudo ou prova incluindo reas bens e dados Art 4 Fica institu da no mbito da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica a Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas com a finalidade de decidir pela aplica o da ressalva prevista na parte final do inciso XXXIII do art 5 da Constitui o 81 A Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas composta pelos seguintes membros Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica que a que a coordenar ll Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica WI Ministro de Estado da Justi a IV Ministro de Estado da Defesa V Ministro de Estado das Rela es Exteriores VI Advogado Geral da Uni o e VII Secret rio Especial dos Direitos Humanos da Presid ncia da Rep blica 82 Para o exerc cio de suas atribui es a Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas poder convocar t cnicos e especialista
159. ante portaria 3 3 Documentos Sonoros indica o da exist ncia de discos e do Presidente do CONAROQ no prazo de 30 trinta dias a fitas audiomagn ticas em rolo e cassete registrando sua contar da data da publica o desta Resolu o mensura o datas limite conte do e estado de conserva o Art 3 A Comiss o T cnica de Avalia o ser permanente e composta de tr s membros e seus respectivos suplentes indicados entre os servidores 3 4 Documentos Cartogr ficos indica o da exist ncia de ocupantes de cargo efetivo do Arquivo Nacional da mapas e plantas registrando sua mensura o datas limite Biblioteca Nacional e do Instituto do Patrim nio Hist rico e conte do e estado de conserva o Art stico Nacional Par grafo nico A Comiss o ser sediada na cidade do Rio de Janeiro 4 DADOS COMPLEMENTARES SOBRE OS ACERVOS TEXTUAIS E Art 4 Toda pessoa f sica ou jur dica ou rg o da ESPECIAIS administra o p blica direta da Uni o dos Estados do Distrito Federal ou dos Munic pios poder solicitar a 4 1 Origem indica o do s agente s produtor es instaura o do processo de declara o de interesse p blico registrando a ocorr ncia de incorpora o de acervos de outras e social de que trata esta Resolu o institui es em especial no que tange ao processo de Art 5 A solicita o dever ser dirigida ao desestatiza o do setor p blico Presidente do CONARQ e endere ada
160. anterior de qualquer anormalidade relativa atribui o de grau de sigilo a documento criptografado ou ind cio de viola o ou irregularidade na transmiss o ou recebimento da informa o criptografada CAP TULO IV DAS REAS SIGILOSAS Art 44 Aos titulares dos rg os e entidades do Poder Executivo Federal caber a ado o de medidas que visem defini o classifica o demarca o sinaliza o seguran a e autoriza o de acesso s reas sigilosas sob sua responsabilidade Art 45 A admiss o de visitas em reas sigilosas ser regulada por meio de instru es especiais dos rg os ou entidades interessados Par grafo nico Para efeito deste artigo n o considerado visita o agente p blico ou o particular que oficialmente execute atividade p blica diretamente vinculada elabora o de estudo ou trabalho considerado sigiloso CAP TULO V DO MATERIAL SIGILOSO SE O Disposi es Gerais Art 46 O titular de rg o ou entidade p blica respons vel por programa de pesquisa ou por projeto que julgar conveniente manter sigilo sobre determinado material ou suas partes em decorr ncia de aperfei oamento prova produ o ou aquisi o dever providenciar para que a ele seja atribu do o grau de sigilo adequado Par grafo nico Aplica se o disposto neste artigo ao titular de rg o ou entidade p blica encarregada da fiscaliza o e do controle de atividades de entidade privada para f
161. ar e relatar as mat rias que lhes forem atribu das CAP TULO VI DAS REUNI ES DO CONARQ Art 25 O Plen rio do CONARQ reunir se ordinariamente no m nimo uma vez a cada quatro meses e extraordinariamente por convoca o de seu Presidente ou a requerimento de no m nimo dois ter os de seus conselheiros Par grafo nico O Plen rio somente se reunir para delibera o com o quorum m nimo de dez conselheiros Art 26 As c maras t cnicas as c maras setoriais e as comiss es especiais reunir se o por convoca o dos respectivos presidentes ou coordenadores seguindo o cronograma estabelecido por seus membros Par grafo nico As c maras t cnicas as c maras setoriais e as comiss es especiais somente se reunir o para delibera o presentes a maioria de seus membros Art 27 Das reuni es do Plen rio de c maras t cnicas de c maras setoriais e de comiss es especiais ser lavrada ata que ap s aprova o dos presentes ser arquivada no CONARO Art 28 A pauta das reuni es ordin rias do Plen rio do CONARQ ser encaminhada aos conselheiros com anteced ncia de no m nimo quinze dias acompanhada da documenta o necess ria a estudos para delibera o Par grafo nico A pauta das reuni es incluir dentre outros assuntos os seguintes leitura e aprova o da ata da reuni o anterior Il leitura do expediente e das comunica es da ordem do dia IIl delibera o de mat
162. ar o em conformidade com as normas arquiv sticas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ a identifica o classifica o e avalia o do acervo arquiv stico 8 3 Os documentos de valor permanente poder o ficar sob a guarda das empresas mencionadas no par grafo anterior enquanto necess rios ao desempenho de suas atividades Art 5 Os arquivos privados de pessoas f sicas ou jur dicas que contenham documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse p blico e social Par grafo nico A declara o de interesse p blico e social de que trata este artigo n o implica a transfer ncia do respectivo acervo para guarda em institui o arquiv stica p blica nem exclui a responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e a preserva o do acervo Art 6 Compete ao CONARQ no termos do art 2 inciso IX do Decreto n 1 173 de 29 de junho de 1994 declarar o interesse p blico e social de arquivos privados por iniciativa pr pria por solicita o do propriet rio ou detentor do arquivo ou por indica o de qualquer cidad o ou institui o 8 1 O ato declarat rio ser antecedido de avalia o t cnica procedida por comiss o especialmente constitu da pelo CONAROQ 8 2 O ato referido no par grafo anterior ser homologado pelo Presidente do CONARO 3 Da decis o homologat ria caber recurso ao Ministro de Estado da
163. arda do documento CONSIDERANDO que os dados ali contidos pertencem ao paciente e s podem ser divulgados com sua autoriza o ou a de seu respons vel ou por dever legal ou justa causa CONSIDERANDO que o prontu rio e seus respectivos dados pertencem ao paciente e devem estar permanentemente dispon veis de modo que quando solicitado por ele ou seu representante legal permita o fornecimento de c pias aut nticas das informa es pertinentes CONSIDERANDO que o sigilo profissional que visa preservar a privacidade do indiv duo deve estar sujeito s normas estabelecidas na legisla o e no C digo de Etica M dica independente do meio utilizado para o armazenamento dos dados no prontu rio quer eletr nico quer em papel CONSIDERANDO o disposto no Manual de Certifica o para Sistemas de Registro Eletr nico em Sa de elaborado conforme conv nio pelo Conselho Federal de Medicina e Sociedade Brasileira de Inform tica em Sa de CONSIDERANDO que a autoriza o legal para eliminar o papel depende de que os sistemas informatizados para a guarda e manuseio de prontu rios de pacientes atendam integralmente aos requisitos do N vel de garantia de seguran a 2 NGS2 estabelecidos no referido manual CONSIDERANDO que toda informa o em sa de identificada individualmente necessita de prote o em sua confidencialidade por ser principio basilar do exerc cio da medicina CONSIDERANDO os enunciados constantes nos artigo
164. art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 34 reuni o ordin ria realizada em 6 de julho de 2004 Considerando que dever do Poder P blico a gest o documental a prote o especial aos documentos de arquivo e as provid ncias para franquear aos cidad os as informa es contidas na documenta o governamental Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo independente da forma ou do suporte em que a informa o est registrada Considerando que a organiza o dos arquivos e o gerenciamento das informa es neles contidas se constituem em instrumento de efic cia administrativa contribuindo para a moderniza o da administra o p blica Considerando que a gest o arquiv stica de documentos independente da forma ou do suporte adotados tem por objetivo garantir a produ o a manuten o a preserva o de documentos arquiv sticos fidedignos aut nticos e compreens veis e o acesso a estes Considerando que as organiza es p blicas e privadas e os cidad os v m cada vez mais produzindo documentos arquiv sticos exclusivamente em formato digital e que governos organiza
165. as provid ncias DECRETO N 3 505 DE 13 DE JUNHO DE 2000 Institui a Pol tica de Seguran a da Informa o nos rg os e entidades da Administra o P blica Federal DECRETO N 3 585 DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 Acresce dispositivo ao Decreto n 2 954 de 29 de janeiro de 1999 que estabelece regras para a reda o de atos normativos de compet ncia dos rg os do Poder Executivo Revogado pelo Decreto n 4 176 de 28 de mar o de 2002 DECRETO N 3 587 DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 Estabelece normas para a Infra Estrutura de Chaves P blicas do Poder Executivo Federal ICP Gov e d outras provid ncias Revogado pelo Decreto n 3 996 de 31 de outubro de 2001 DECRETO DE 18 DE OUTUBRO DE 2000 Cria no mbito do Conselho de Governo o Comit Executivo do Governo Eletr nico e d outras provid ncias DECRETO N 3 714 DE 3 DE JANEIRO DE 2001 Disp e sobre a remessa por meio eletr nico de documentos a que se refere o art 57 A do Decreto n 2 954 de 29 de janeiro de 1999 e d outras provid ncias DECRETO N 3 779 DE 23 DE MAR O DE 2001 Acresce dispositivo ao art 1 do Decreto n 3 714 de 3 de janeiro de 2001 que disp e sobre a remessa por meio eletr nico de documentos DECRETO N 3 865 DE 13 DE JULHO DE 2001 Estabelece requisito para contrata o de servi os de certifica o digital pelos rg os p blicos federais e d outras provid ncias DECRETO N 3 872 DE 18 DE JULHO DE 2001
166. as para identifica o refer ncia preserva o conserva o organiza o e difus o da documenta o presidencial privada e V conceituar e compatibilizar as informa es referentes documenta o dos acervos privados presidenciais aos documentos arquiv sticos bibliogr ficos e museol gicos de car ter p blico _ Par grafo Unico O acesso a documentos sigilosos fica sujeito aos dispositivos legais que regulam a seguran a do Estado Art 7 O sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica ser coordenado pela Comiss o de Mem ria dos Presidentes da Rep blica que atuar em car ter permanente junto ao Gabinete Pessoal do Presidente da Rep blica 8 1 A Comiss o ser composta pelos titulares do Arquivo Nacional Instituto Brasileiro do Patrim nio Cultural IBPC Museu da Rep blica Biblioteca Nacional Secretaria de Documenta o Hist rica do Presidente da Rep blica Departamento de Documenta o da Secretaria Geral da Presid ncia da Rep blica como membros natos por titulares de outras entidades integrantes do sistema e por personalidades de not rio saber e experi ncia em arquivologia biblioteconomia e documenta o em geral designados por decreto do Presidente da Rep blica 8 2 Al m dos membros designados pelo Presidente da Rep blica participar o das reuni es da Comiss o com direito a voz mas n o a voto os titulares de entidades ou detentores de acervos admiti
167. assuntos relativos aos objetivos estabelecidos neste Decreto Art 7 O Comit ser integrado por um representante de cada Minist rio e rg os a seguir indicados Minist rio da Justi a Il Minist rio da Defesa HI Minist rio das Rela es Exteriores IV Minist rio da Fazenda V Minist rio da Previd ncia e Assist ncia Social VI Minist rio da Sa de VII Minist rio do Desenvolvimento Ind stria e Com rcio Exterior VIII Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o IX Minist rio das Comunica es X Minist rio da Ci ncia e Tecnologia XI Casa Civil da Presid ncia da Rep blica e XII Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica que o coordenar 8 1 Os membros do Comit Gestor ser o designados pelo Chefe do Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica mediante indica o dos titulares dos Minist rios e rg os representados 2 Os membros do Comit Gestor n o poder o participar de processos similares de iniciativa do setor privado exceto nos casos por ele julgados imprescind veis para atender aos interesses da defesa nacional e ap s aprova o pelo Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica 3 A Participa o no Comit n o enseja remunera o de qualquer esp cie sendo considerada servi o p blico relevante 8 4 A organiza o e o funcionamento do Comit ser o disp
168. audiomagn ticas em rolo e cassete registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 3 4 Documentos Cartogr ficos indica o da exist ncia de mapas e plantas registrando sua mensura o datas limite conte do e estado de conserva o 4 DADOS COMPLEMENTARES SOBRE OS ACERVOS TEXTUAIS E ESPECIAIS 4 1 Origem indica o do s agente s produtor es registrando a ocorr ncia de incorpora o de acervos de outras institui es em especial no que tange ao processo de desestatiza o do setor p blico 4 2 Mudan a de suporte indica o de conjuntos documentais microfilmados e ou digitalizados registrando os objetivos do procedimento adotado 4 3 Acesso indica o da exist ncia de conjuntos documentais de acesso restrito justificando em termos de estado de conserva o condi es de organiza o grau de sigilo ou informa es pessoais 4 4 Observa es Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 76 CONSEAHC NAZIONAL DE ARQUIVOS CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 20 DE 16 DE JULHO DE 2004 Disp e sobre a inser o dos documentos digitais em programas de gest o arquiv stica de documentos dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no item no inciso IX do
169. autorizado IV credencial de seguran a certificado concedido por autoridade competente que habilita determinada pessoa a ter acesso a dados ou informa es em diferentes graus de sigilo V desclassifica o cancelamento pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo da classifica o tornando ostensivos dados ou informa es VI disponibilidade facilidade de recupera o ou acessibilidade de dados e informa es VII grau de sigilo grada o atribu da a dados informa es rea ou instala o considerados sigilosos em decorr ncia de sua natureza ou conte do VIII integridade incolumidade de dados ou informa es na origem no tr nsito ou no destino IX investiga o para credenciamento averigua o sobre a exist ncia dos requisitos indispens veis para concess o de credencial de seguran a X legitimidade assevera o de que o emissor e o receptor de dados ou informa es s o leg timos e fidedignos tanto na origem quanto no destino XI marca o aposi o de marca assinalando o grau de sigilo XII medidas especiais de seguran a medidas destinadas a garantir sigilo inviolabilidade integridade autenticidade legitimidade e disponibilidade de dados e informa es sigilosos Tamb m objetivam prevenir detectar anular e registrar amea as reais ou potenciais a esses dados e informa es XIII necessidade de conhecer condi o pessoal inerente ao efetivo exerc
170. blica o de editais Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 61 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS para elimina o de documentos nos Di rios Oficiais da Uni o do Distrito Federal dos Estados e dos Munic pios e Considerando as recomenda es contidas nos itens 3 e 4 da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovada pela Resolu o n 4 deste Conselho de 28 de mar o de 1996 resolve Art 1 A elimina o de documentos nos rg os e entidades do Poder P blico ocorrer ap s conclu do o processo de avalia o conduzido pelas respectivas Comiss es Permanentes de Avalia o respons veis pela elabora o de tabelas de temporalidade e ser efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolu o Art 2 O registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado por meio de Listagem de Elimina o de Documentos e de Termo de Elimina o de Documentos Art 3 A Listagem de Elimina o de Documentos tem por objetivo registrar informa es pertinentes aos documentos a serem eliminados e se constituir basicamente dos seguintes itens cabe alho contendo a identifica o do rg o ou entidade e da unidade setor respons vel pela elimina o o t tulo e n mero da listagem e o n mero da folha Il quadro contendo os seguintes campos a c digo do assunto ou caso
171. c ficas qualquer que seja o suporte da informa o ou a natureza dos documentos 8 2 Considera se gest o de documentos com base no art 3 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o tramita o uso avalia o e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermedi ria independente do suporte visando a sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente Art 2 O SIGA tem por finalidade garantir ao cidad o e aos rg os e entidades da administra o p blica federal de forma gil e segura o acesso aos documentos de arquivo e s informa es neles contidas resguardados os aspectos de sigilo e as restri es administrativas ou legais Il integrar e coordenar as atividades de gest o de documentos de arquivo desenvolvidas pelos rg os setoriais e seccionais que o integram ll disseminar normas relativas gest o de documentos de arquivo IV racionalizar a produ o da documenta o arquiv stica p blica V racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documenta o arquiv stica p blica VI preservar o patrim nio documental arquiv stico da administra o p blica federal VII articular se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gest o da informa o p blica federal Art 3 Integram o SIGA como rg o central o Arquivo Nacional Il como rg
172. c nome por extenso qualifica o funcional e assinatura do respons vel pela unidade cart rio ou empresa executora da microfilmagem 8 2 E obrigat rio fazer indexa o remissiva para recuperar as informa es e assegurar a localiza o dos documentos 3 Caso a complementa o n o satisfa a os padr es de qualidade exigidos a microfilmagem dessa s rie de documentos dever ser repetida integralmente Art 10 Para o processamento dos filmes ser o utilizados equipamentos e t cnicas que assegurem ao filme alto poder de defini o densidade uniforme e durabilidade Art 11 Os documentos em tramita o ou em estudo poder o a crit rio da autoridade competente ser microfilmados n o sendo permitida a sua elimina o at a defini o de sua destina o final Art 12 A elimina o de documentos ap s a microfilmagem dar se por meios que garantam sua inutiliza o sendo a mesma precedida de lavratura de termo pr prio e ap s a revis o e a extra o de filme c pia Par grafo nico A elimina o de documentos oficiais ou p blicos s dever ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do rg o aprovada pela autoridade competente na esfera de atua o do mesmo e respeitado o disposto no art 9 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Art 13 Os documentos oficiais ou p blicos com valor de guarda permanente n o poder o ser eliminados ap s a microfilmagem devendo s
173. ca Direta por exercer fun es t picas de Estado Il Infra estrutura f sica material e tecnol gica adequadas para a guarda armazenamento e preserva o de documentos de acordo com as normas e legisla o em vigor ll Recursos or ament rios e financeiros para a implementa o e manuten o das pol ticas arquiv sticas estabelecidas IV Recursos humanos qualificados dos quadros permanentes da Administra o P blica para dar cumprimento s especificidades de suas atividades Art 3 O Poder P blico dever promover programa de capacita o continuada dos recursos humanos do Arquivo P blico e dos servi os arquiv sticos governamentais Art 4 Os editais para a realiza o de concursos p blicos dever o incluir dentre outros vagas para graduados em Arquivologia visando inclus o destes profissionais no quadro de pessoal permanente do Arquivo P blico e dos servi os arquiv sticos governamentais Art 5 Pela lei espec fica de arquivos referida no caput do art 1 a ser editada pelo Poder P blico no mbito dos estados do Distrito Federal e dos munic pios dever ser criado um sistema de arquivos que contemple programa de gest o de documentos de arquivo o qual poder englobar uma ou mais esferas dos Poderes constitu dos tendo o Arquivo P blico de seu mbito como rg o central integrado ao Sistema Nacional de Arquivos SINAR conforme art 12 do Decreto Federal n 4 073 3 de janeiro de 2
174. cado em diferentes graus de sigilo concedido por autoridade competente que habilita uma pessoa a ter acesso a assunto sigiloso VIII investiga o para credenciamento investiga o pr via com o objetivo de verificar os requisitos indispens veis para que uma pessoa receba credencial de seguran a IX comprometimento perda de seguran a resultante do conhecimento de assunto sigiloso por pessoa n o autorizada X visita pessoa cuja entrada foi admitida em car ter excepcional em rea sigilosa XI produto criptogr fico denomina o gen rica atribu da a hardware software firmware ou a qualquer combina o deles que contenha um m dulo criptogr fico como tamb m a atribu da a servi o que empregue recursos criptogr ficos XII sistema de cifra aquele base de m todos l gicos sigilosos e controlados por chaves para tratamento de dados e informa es o qual torna a escrita inintelig vel de forma a impedir ou dificultar o seu conhecimento por pessoa n o autorizada XIII sistema de c digo aquele que torna o dado ou a informa o incompreens vel pela substitui o de bits caracteres ou blocos de caracteres por c digos contidos em um livro c digo XIV sistema de informa o conjunto de meios de comunica o computadores e redes de computadores assim como dados e informa es que podem ser armazenados processados recuperados ou transmitidos por servi os de telecomunica e
175. cias para a entrada do acervo Cl usula Terceira Do acesso e utiliza o A assinatura do presente Termo de Recolhimento implica autoriza o plena permanente e geral do rg o recolhedor para que o Arquivo Nacional proceda nos termos da Lei n 8159 de 8 de janeiro de 1991 ao acesso divulga o e publica o de quaisquer documentos do acervo recolhido sendo vedado o empr stimo de originais exceto nos casos previstos em lei Cl usula Quarta Dos novos recolhimentos Mediante ulteriores entendimentos entre as partes nas condi es estabelecidas na IN AN n 1 poder o ser efetivados outros recolhimentos de documentos que constituir o Anexos deste Termo Cl usula Quinta Dos casos omissos Os casos omissos e as controv rsias oriundas da execu o do presente Termo ser o resolvidos por acordo entre as partes elegendo se o foro da Se o Judici ria da Justi a Federal do Estado em que foi firmado o Termo para aqueles n o consensualmente acordados E por estarem assim justos e acertados assinam as partes o presente instrumento em 3 tr s vias de igual teor e forma com as testemunhas abaixo Rio de Janeiro de de 19 Assinatura nome ou Assinatura nome ou carimbo carimbo do Diretor Geral lo respons vel pelo rg o ou do Arquivo Nacional entidade recolhedor a TESTEMUNHAS 1 PODER JUDICI RIO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTI A CONSELHO FEDERAL DA JUSTI A FEDERAL RESOLU O CJF N 23 DE 19 D
176. cio de cargo fun o emprego ou atividade indispens vel para que uma pessoa possuidora de credencial de seguran a tenha acesso a dados ou informa es sigilosos XIV ostensivo sem classifica o cujo acesso pode ser franqueado Xv reclassifica o altera o pela autoridade competente da classifica o de dado informa o rea ou instala o sigilosos XVI sigilo segredo de conhecimento restrito a pessoas credenciadas prote o contra revela o n o autorizada e XVII visita pessoa cuja entrada foi admitida em car ter excepcional em rea sigilosa CAP TULO II DO SIGILO E DA SEGURAN A Se o Da Classifica o Segundo o Grau de Sigilo Art 5 Os dados ou informa es sigilosos ser o classificados em ultra secretos secretos confidenciais e reservados em raz o do seu teor ou dos seus elementos intr nsecos 1 S o pass veis de classifica o como ultra secretos dentre outros dados ou informa es referentes soberania e integridade territorial nacionais a planos e opera es militares s rela es internacionais do Pa s a projetos de pesquisa e desenvolvimento cient fico e tecnol gico de interesse da defesa nacional e a programas econ micos cujo conhecimento n o autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave seguran a da sociedade e do Estado 8 2 S o pass veis de classifica o como secretos dentre outros dados ou informa es refer
177. cional o acervo documental privado de Alexandre Jos Barbosa Lima Sobrinho Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 6 de setembro de 2004 183 da Independ ncia e 116 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Jos Dirceu de Oliveira e Silva Di rio Oficial da Uni o de 08 de setembro de 2004 DECRETO N 5 301 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Regulamenta o disposto na Medida Provis ria n 228 de 9 de dezembro de 2004 que disp e sobre a ressalva prevista na parte final do disposto no inciso XXXIII do art 5 da Constitui o e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto na Medida Provis ria n 228 de 9 dezembro de 2004 DECRETA Art 1 Este Decreto regulamenta a Medida Provis ria n 228 de 9 de dezembro de 2004 e institui a Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas Art 2 Nos termos da parte final do inciso XXXIII do art 5 da Constitui o o direito de receber dos rg os p blicos informa es de interesse particular ou de interesse coletivo ou geral s pode ser ressalvado no caso em que a atribui o de sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado Art 3 Os documentos p blicos que contenham informa es imprescind veis seguran a da sociedade e do Estado poder o ser classificados no mais
178. classifica o como confidenciais aqueles em que o sigilo deva ser mantido por interesse do governo e das partes e cuja divulga o pr via possa vir a frustrar seus objetivos ou ponha em risco a seguran a da sociedade e do Estado Par grafo nico A classifica o de documento na categoria confidencial somente poder ser feita pelas autoridades indicadas no par grafo nico do art 17 deste Decreto pelos titulares dos rg os da Administra o P blica Federal do Distrito Federal dos Estados e dos Munic pios ou ainda por quem haja recebido delega o para esse fim Art 19 S o documentos pass veis de classifica o como reservados aqueles cuja divulga o quando ainda em tr mite comprometa as opera es ou objetivos neles previstos Par grafo nico A classifica o de documento na categoria reservada somente poder ser feita pelas autoridades indicadas no par grafo nico do art 18 deste Decreto e pelos agentes p blicos formalmente encarregados da execu o de projetos planos e programas Art 20 Os prazos de classifica o dos documentos a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de sua produ o e s o os seguintes ultra secretos m ximo de trinta anos Il secretos m ximo de vinte anos Ill confidenciais m ximo de dez anos IV reservados m ximo de cinco anos Art 21 Os documentos sigilosos de valor probat rio informativo e hist rico de guarda permanente de a
179. contidas na documenta o governamental Considerando que a organiza o da documenta o p blica a maneira pela qual o cidad o tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos Considerando que a organiza o dos arquivos se constitui em instrumento de efic cia administrativa no gerenciamento das informa es contribuindo como agente de moderniza o da pr pria administra o p blica do Pa s Considerando a import ncia e vantagens da classifica o de documentos de arquivos correntes que objetiva a racionaliza o do fluxo documental a agilidade e a seguran a na recupera o de informa es para a administra o bem como a organiza o da documenta o acumulada como requisito para sua correta destina o final resolve Art 1 Os rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos como decorr ncia de um programa de gest o de documentos dever o organizar seus arquivos correntes com base em m todos de classifica o que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e fun es 81 Considera se gest o de documentos o planejamento e o controle das atividades t cnicas relacionadas produ o classifica o tramita o uso arquivamento avalia o e sele o dos documentos de arquivo em fase corrente e intermedi ria visando a sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente 82 Consideram se arquivos correntes os conjun
180. coordenados por pessoa jur dica de direito privado 8 2 Os rg os da Presid ncia da Rep blica e os Minist rios controlar o e coordenar o o fornecimento dos dados e informa es necess rios ao desenvolvimento dos programas s pessoas f sicas e jur dicas interessadas SE O II Do Transporte Art 51 A defini o do meio de transporte a ser utilizado para deslocamento de material sigiloso de responsabilidade do detentor da sua cust dia que dever considerar o grau de sigilo atribu do ao respectivo material Par grafo nico O material sigiloso poder ser transportado por empresas para tal fim contratadas que providenciar o as medidas necess rias para a seguran a do material estabelecidas em entendimentos pr vios as quais estar o contidas em cl usulas espec ficas Art 52 Se o seu tamanho e quantidade permitirem os materiais sigilosos poder o ser tratados do mesmo modo indicado para a expedi o de documentos sigilosos Art 53 A crit rio da autoridade competente poder o ser empregados guardas armados civis ou militares no transporte de material sigiloso CAP TULO VI DOS CONTRATOS Art 54 A celebra o de contrato cujo objeto seja sigiloso ou que sua execu o implique na divulga o de desenhos plantas materiais dados ou informa es de natureza sigilosa obedecer aos seguintes requisitos o conhecimento da minuta de contrato estar condicionado assinatura de termo de com
181. cordo com o art 25 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 n o podem ser destru dos Art 22 Poder a autoridade respons vel pela classifica o dos documentos ou a autoridade mais elevada findo o motivo de sua classifica o ou altera o de sua natureza e considerando o interesse para a pesquisa e para a administra o alter la ou cancel la tornando os ostensivos Art 23 Poder a autoridade respons vel pela classifica o dos documentos considerando o interesse de sigilosos Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 26 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS seguran a da sociedade e do Estado renov la por uma nica vez por igual per odo Par grafo nico Poder a autoridade superior que classificou o documento alterar o grau de sigilo dos documentos em tr mite Art 24 Os documentos sigilosos ser o guardados em condi es especiais de seguran a Art 25 Os procedimentos relativos emiss o de credencial de seguran a ser o objeto de disposi es internas de cada rg o ou institui o de car ter p blico Art 26 Os agentes p blicos encarregados da cust dia de documentos sigilosos dever o passar devidamente conferidos a seus substitutos todos os documentos sob sua responsabilidade Art 27 Os documentos sigilosos de guarda permanente objeto de desclassifica o dever o ser encaminhados institui o arquiv stica p blica na sua esfera de comp
182. ctivos suplentes ser o designados pelo Presidente da Rep blica observado o disposto no art 31 do Decreto n 4 073 de 2002 a partir de listas apresentadas pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica mediante indica es dos dirigentes dos rg os e entidades representadas 8 6 O mandato dos conselheiros ser de dois anos permitida uma recondu o 8 7 E obriga o do conselheiro titular impossibilitado de comparecer reuni o do Plen rio do CONARQ providenciar o comparecimento do suplente 8 A aus ncia do conselheiro e do respectivo suplente a mais de duas reuni es no per odo de um ano ser comunicada autoridade respons vel pela designa o do conselheiro para as provid ncias que entender cab veis Art 4 O exerc cio das atividades de conselheiro de natureza relevante e n o sujeito a remunera o CAP TULO IV DA ORGANIZA O E DO FUNCIONAMENTO Se o I Da Estrutura B sica Art 5 O CONARQ tem como estrutura b sica o Plen rio as C maras T cnicas as C maras Setoriais e as Comiss es Especiais Art 6 O CONARQ funcionar na sede do Arquivo Nacional Par grafo nico As reuni es do CONARQ poder o ser convocadas para local fora da sede do Arquivo Nacional por delibera o do seu Plen rio ou ad referendum deste sempre que raz o superior indicar a conveni ncia de ado o dessa medida Art 7 Os integrantes das c maras e comiss es ser o designados pelo Pre
183. cultura ci ncia e tecnologia e informa o e inform tica Art 3 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ presidido pelo Diretor Geral do Arquivo Nacional e constitu do por quatorze membros Conselheiros sendo dois representantes do Poder Executivo Federal Il dois representantes do Poder Judici rio Federal III dois representantes do Poder Legislativo Federal IV um representante do Arquivo Nacional V dois representantes dos Arquivos P blicos Estaduais e do Distrito Federal VI dois representantes dos Arquivos P blicos Municipais VII um representante da Associa o dos Arquivistas Brasileiros VIII dois representantes de institui es n o governamentais que atuem na reas de ensino pesquisa preserva o ou acesso a fontes documentais 1 Cada Conselheiro ter um suplente 2 Os membros referidos nos incisos Il e Il e respectivos suplentes ser o designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal e pelos Presidentes da C mara dos Deputados e do Senado respectivamente 3 Os demais Conselheiros e suplentes ser o designados pelo Presidente da Rep blica a partir de listas apresentadas pelo Ministro de estado da Justi a mediante indica es dos dirigentes dos rg os e entidades representados 4 O mandato dos Conselheiros ser de dois anos permitida uma recondu o 5 O Presidente do Conselho em suas faltas e impedimentos ser substitu do por se
184. cumentos ou materiais sigilosos em poder dos contratados ou subcontratados ou em curso de fabrica o em suas instala es CAP TULO IX DAS DISPOSI ES FINAIS Art 61 O disposto neste Decreto aplica se a material rea instala o e sistema de informa o cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado Art 62 Os rg os e entidades p blicos e institui es de car ter p blico exigir o termo de compromisso de manuten o de sigilo dos seus servidores funcion rios e empregados que direta ou indiretamente tenham acesso a dados ou informa es sigilosos Par grafo nico Os agentes de que trata o caput deste artigo comprometem se a ap s o desligamento n o revelar ou divulgar dados ou informa es sigilosos dos quais tiverem conhecimento no exerc cio de cargo fun o ou emprego p blico Art 63 Os agentes respons veis pela cust dia de documentos e materiais e pela seguran a de reas instala es ou sistemas de informa o de natureza sigilosa sujeitam se s normas referentes ao sigilo profissional em raz o do of cio e ao seu c digo de tica espec fico sem preju zo de san es penais Art 64 Os rg os e entidades p blicos e institui es de car ter p blico promover o o treinamento a capacita o a reciclagem e o aperfei oamento de pessoal que desempenhe atividades inerentes salvaguarda de documentos materiais reas instala es e sistemas de informa
185. cutivo Estadual sendo um da Secretaria de Estado de Ci ncia e Tecnologia um da Secretaria de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitenci rio e um da Secretaria de Estado de Administra o e Reestrutura o Il um representante do Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro lll um representante de Arquivos P blico Municipais indicado pelo Presidente do Conselho IV dois representantes dos Cursos Universit rios de Arquivologia do Estado do Rio de Janeiro V um representante de institui es n o governamentais que atuem nas reas de ensino pesquisa preserva o ou acesso a fontes documentais indicado pelo Presidente do Conselho 1 O n mero de conselheiros poder ser estendido a at treze membros dentre pessoas indicadas Pelo Poder Judici rio Il pelo Poder Legislativo Ill pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ Iv pela Funda o Get lio Vargas Centro de Pesquisa e Documenta o em Hist ria Contempor nea do Brasil V pela Associa o dos Arquivistas Brasileiros 8 2 Cada conselheiro ter um suplente 8 3 Conselheiros e suplentes ser o designados pelo Governador 4 O mandato dos Conselheiros ser de dois anos permitida uma recondu o 8 5 O Presidente do Conselho em suas faltas e impedimentos ser substitu do pelo Vice Presidente Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 93 CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS Art 4 O exerc cio da
186. d ncias GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO DECRETO N 29 387 DE 15 DE OUTUBRO DE 2001 Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitenci rio Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro Cria o Conselho Estadual de Arquivos CONEARO e estabelece a sua compet ncia organiza o e funcionamento GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL DECRETO N 24 205 DE 10 DE NOVEMBRO DE 2003 Regulamenta a Lei n 2 545 de 28 de abril de 2000 que disp e sobre a prote o dos documentos de arquivos p blicos PREFEITURA MUNICIPAL DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Atos do Prefeito DECRETO N 29 966 DE 8 DE OUTUBRO DE 2008 Institui o Conselho Municipal de Arquivos do Rio de Janeiro COMAROQ e estabelece a sua compet ncia organiza o e funcionamento Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 6 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS LEGISLA O FEDERAL CONSTITUI O DA REP BLICA FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988 T tulo Il DOS DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS Cap tulo DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS Art 5 Todos s o iguais perante a lei sem distin o de qualquer natureza garantindo se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no Pa s a inviolabilidade do direito vida liberdade igualdade seguran a e propriedade nos termos seguintes X s o inviol veis a intimidade a vida privada a honra e a imagem das pessoas assegu
187. d o Art 3 Poder o ser contratados servi os para a execu o de atividades t cnicas auxiliares desde que planejados supervisionados e controlados por agentes p blicos pertencentes aos rg os e entidades produtores e acumuladores dos documentos Art 4 Para efeitos desta Resolu o a gest o de documentos conforme preconiza o art 3 da Lei n 8 159 91 compreende o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes sua produ o tramita o uso avalia o e arquivamento em fase corrente e intermedi ria visando a sua elimina o ou recolhimento para a guarda permanente JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o de 23 de maio de 1997 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 7 DE 20 DE MAIO DE 1997 Disp e sobre os procedimentos para a elimina o de documentos no mbito dos rg os e entidades integrantes do Poder P blico O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em sua 8 reuni o ordin ria realizada nos dias 12 e 13 de maio de 1997 e Considerando o disposto no art 9 da Lei Federal n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que trata da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados Considerando a Resolu o n 5 deste Conselho de 30 de setembro de 1996 que disp e sobre a pu
188. datas limite conte do e estado de conserva o 4 DADOS COMPLEMENTARES SOBRE OS ACERVOS TEXTUAIS E ESPECIAIS 4 1 Origem indica o do s agente s produtor es registrando a ocorr ncia de incorpora o de acervos de outras institui es em especial no que tange ao processo de desestatiza o do setor p blico 4 2 Mudan a de suporte indica o de conjuntos documentais microfilmados e ou digitalizados registrando os objetivos do procedimento adotado 4 3 Acesso indica o da exist ncia de conjuntos documentais de acesso restrito justificando em termos de estado de conserva o condi es de organiza o grau de sigilo ou informa es pessoais 4 4 Observa es CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 19 de 28 de outubro de 2003 Disp e sobre os documentos p blicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatiza o e das pessoas jur dicas de direito privado sucessoras de empresas p blicas O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 30 reuni o ordin ria realizada em 20 de maio de 20083 Considerando o disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1
189. de Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos Par grafo nico A Comiss o referida no caput deve ser criada por ato normativo interno da dire o da institui o e publicado em Di rio Oficial boletim interno ou ve culo de divulga o usualmente utilizado Art 2 Consideram se como requisitos necess rios para o desenvolvimento do processo de avalia o conhecer os objetivos a estrutura e o funcionamento da institui o detentora dos documentos ll conhecer a organiza o dos conjuntos documentais a serem avaliados inclu dos os m todos de classifica o adotados bem como sua import ncia para fins de prova de informa o e de estudos e pesquisas nas reas das ci ncias da sa de humanas e sociais Ill conhecer a terminologia e os procedimentos da rea m dica bem como de suas especialidades IV conhecer a legisla o pertinente concess o de direitos relativos aos indiv duos portadores de necessidades especiais e de doen as graves e terminais Art 3 No que se refere ao estabelecimento de temporalidade e destina o final dos prontu rios de pacientes independente da forma ou do suporte compete Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos a analisar os conjuntos documentais determinando os respectivos prazos de guarda e destina o b identificar os valores prim rio e secund rio segundo o seu potencial de uso considerando por valor prim rio o uso administrativo para a insti
190. de Contas do Munic pio poder vir a integrar a ARQ RIO mediante conv nio com o rg o gestor da Rede Municipal de Arquivos CAP TULO V DISPOSI ES FINAIS Art 25 Ficar sujeito responsabilidade penal civil e administrativa na forma da legisla o em vigor aquele que desfigurar ou destruir no todo ou em parte documento de valor permanente ou considerado como de interesse p blico e social Art 26 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o C SAR MAIA DECRETOS GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS DECRETO N 39 504 DE 24 DE MAR O DE 1997 Cria o Conselho Estadual de Arquivos CEA e d outras provid ncias O Governador do Estado de Minas Gerais no uso de atribui o que lhe confere o artigo 90 inciso VII da Constitui o do Estado e tendo em vista o disposto no artigo 83 da Lei n 11 726 de 30 de dezembro de 1994 DECRETA Art 1 Fica criado o Conselho Estadual de Arquivos rg o colegiado com fun o deliberativa previsto no artigo 83 da Lei n 11 726 de 30 de dezembro de 1994 subordinado diretamente ao Governador do Estado de Minas Gerais Par grafo nico Para os efeitos deste Decreto a sigla CEA e a palavra Conselho equivalem denomina o Conselho Estadual de Arquivos Art 2 O CEA tem por finalidade coordenar as a es da pol tica estadual de arquivos bem como estabelecer normas t cnicas de organiza o dos arquivos da Administra o P blica Estadual
191. de e instrumentos musicais antigos Di rio Oficial da Uni o de 15 de setembro de 1999 DECRETO N 3 179 DE 21 DE SETEMBRO DE 1999 Disp e sobre a especifica o das san es aplic veis s condutas e atividades lesivas ao meio ambiente e d outras provid ncias CAP TULO IL DAS SAN ES APLIC VEIS S INFRA ES COMETIDAS CONTRA O MEIO AMBIENTE Se o IV Das san es aplic veis s infra es contra o ordenamento urbano e o patrim nio cultural Art 49 Destruir inutilizar ou deteriorar bem especialmente protegido por lei ato administrativo ou decis o judicial ou Il arquivo registro museu biblioteca pinacoteca instala o cient fica ou similar protegido por lei ato administrativo ou decis o judicial Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 34 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Multa de R 10 000 00 dez mil reais a R 500 000 00 quinhentos mil reais Par grafo nico Se o ato for realizado em monumento ou coisa tombada em virtude de seu valor art stico arqueol gico ou hist rico a multa aumentada em dobro FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Jos Sarney Filho Di rio Oficial da Uni o de 22 de setembro de 1999 DECRETO N 3 294 DE 15 DE DEZEMBRO DE 1999 Institui o Programa Sociedade da Informa o e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso VI da Constitui o DECRETA
192. de seus seccionais visando padroniza o dos procedimentos t cnicos relativos s atividades de produ o classifica o registro tramita o arquivamento preserva o empr stimo consulta expedi o avalia o transfer ncia e recolhimento ou elimina o de documentos de arquivo e ao acesso e s informa es neles contidas IIl coordenar a elabora o de c digo de classifica o de documentos de arquivo com base nas fun es e atividades desempenhadas pelo rg o ou entidade e acompanhar a sua aplica o no seu mbito de atua o e de seus seccionais IV coordenar a aplica o do c digo de classifica o e da tabela de temporalidade e destina o de documentos de arquivo relativos as atividades meio institu da para a administra o p blica federal no seu mbito de atua o e de seus seccionais Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 49 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS V elaborar por interm dio da Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos e de que trata o art 18 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 e aplicar ap s aprova o do Arquivo Nacional a tabela de temporalidade e destina o de documentos de arquivo relativos s atividades fim VI promover e manter interc mbio de coopera o t cnica com institui es e sistemas afins nacionais e internacionais VII proporcionar aos servidores que atuam na rea de gest o de documento
193. des de aplica o e identificadores de uso Art 18 Enquanto n o for implantada a sua Procuradoria Geral o ITI ser representado em ju zo pela Advocacia Geral da Uni o Art 19 Ficam convalidados os atos praticados com base na Medida Provis ria n 2 200 1 de 27 de julho de 2001 Art 20 Esta Medida Provis ria entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 24 de agosto de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Jos Gregori Martus Tavares Ronaldo Mota Sardenberg Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 27 de agosto de 2001 MEDIDA PROVIS RIA N 228 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Convertida na Lei N 11 111 de 5 de maio de 2005 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do art 5 da Constitui o e d outras provid ncias Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 21 Conarg CONSEAO NAZIONAL DE ARQUIVOS DECRETOS DECRETO N 82 590 DE 06 DE NOVEMBRO DE 1978 Regulamenta a Lei n 6 546 de 4 de julho de 1978 que disp e sobre a regulamenta o das profiss es de Arquivista e de t cnico de Arquivo O PRESIDENTE DA REP BLICA usando da atribui o que lhe confere o artigo 81 item III da Constitui o e tendo em vista o disposto no artigo 7 da Lei n 6 546 de 4 de julho de 1978 DECRETA Art 1 O exerc cio das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo com as atribui es estabelecidas nos artigos
194. destina o de documentos estabelecidos na Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades Meio da Administra o P blica RESOLU O N 15 DE 15 DE FEVEREIRO DE 2002 Revoga a Resolu o n 09 de 1 de julho de 1997 do CONAROQ substitu da pela Portaria n 05 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 que disp e sobre o regimento interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARO RESOLU O N 16 DE 24 DE JUNHO DE 2003 Disp e sobre as diretrizes a serem adotadas para cria o do Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ RESOLU O N 17 DE 25 DE JULHO DE 2003 Disp e sobre os procedimentos relativos declara o de interesse p blico e social de arquivos privados de pessoas f sicas ou jur dicas que contenham documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional RESOLU O N 18 DE 28 DE JULHO DE 2003 Disp e sobre os arquivos p blicos que integram o acervo das ag ncias reguladoras das empresas em processo de desestatiza o das empresas desestatizadas das concession rias permission rias e autorizat rias de servi os p blicos e das pessoas jur dicas de direito privado Revogada pela Resolu o n 19 de 28 de outubro de 2003 RESOLU O N 19 DE 28 DE OUTUBRO DE 2003 Disp e sobre os documentos p blicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatiza o
195. diante solicita o fundamentada 8 2 O pesquisador ficar estritamente sujeito s normas de acesso e s recomenda es de uso estabelecidas pelo propriet rio ou gestor 8 3 Ser estritamente cumprida a classifica o de sigilo de documentos imposta pelo titular quando do exerc cio do cargo 8 4 Os documentos s poder o sofrer restri es adicionais de acesso por parte do mantenedor pelo prazo de at trinta anos da data de sua publica o ou no caso de revela o constrangedora honra ou intimidade pelo prazo de at cem anos da data de nascimento da pessoa mencionada Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 16 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS CAP TULO V DISPOSI ES FINAIS Art 16 Ocorrendo com entidade privada mantenedora de acervo presidencial privado a extin o prevista no artigo 22 do C digo Civil os documentos que o comp em ser o transferidos para a guarda da Uni o Par grafo Unico N o havendo no Munic pio ou no Estado no Distrito Federal ou no Territ rio ainda n o constitu do em Estado em que a associa o teve sua sede estabelecimento nas condi es indicadas o patrim nio se devolver Fazenda do Estado do Distrito Federal ou da Uni o Art 17 As despesas decorrentes desta Lei correr o conta das dota es or ament rias pr prias da Presid ncia da Rep blica e dos rg os e entidades participantes do sistema de acervos document
196. didas de seguran a id nticas s que se referem os par grafos anteriores SE O VI Da Reprodu o Art 30 A reprodu o do todo ou de parte de documento sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do documento original Art 31 A reprodu o total ou parcial de documentos sigilosos controlados depender de autoriza o do rg o de controle e os demais poder o ser reproduzidos nas condi es estabelecidas no Cap tulo V do Decreto n 2 134 de 1997 e no art 9 deste Decreto Art 32 O respons vel pela prepara o impress o ou reprodu o de documentos sigilosos dever destruir notas manuscritas tipos clich s carbonos provas ou quaisquer outros elementos que possam dar origem c pia n o autorizada do todo ou parte Art 33 Sempre que a prepara o a impress o ou se for o caso a reprodu o de documento sigiloso for efetuada em tipografias impressoras ou oficinas gr ficas dever essa opera o ser acompanhada por pessoa oficialmente designada que ser respons vel pela garantia do sigilo durante a confec o do documento observado o disposto no artigo anterior SE O VII Da Preserva o e da Elimina o Art 34 As Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos constitu das em conformidade com o art 2 do Decreto n 2 182 de 20 de mar o de 1997 ter o a responsabilidade de orientar e realizar o processo de an lise avalia o e sele o da documenta o tornada ostensiva
197. do Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ e recolher os arquivos permanentes institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia Art 4 Os editais contratos de concess o termos de autoriza o permiss es e correspondentes relativos s institui es mencionadas no art 1 desta Resolu o dever o prever os seguintes itens os arquivos permanentes ser o recolhidos ao Arquivo Nacional ou institui o arquiv stica de mbito estadual do Distrito Federal ou municipal conforme disp e o 82 do art 7 da Lei n 8 159 91 ll os procedimentos relativos ao recolhimento dever o obedecer ao disposto no Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 e na Instru o Normativa do Arquivo Nacional n 1 de 18 de abril de 1997 ou legisla o espec fica de mbito estadual do Distrito Federal ou municipal II Os arquivos permanentes poder o ficar sob a guarda das institui es mencionadas no art 1 desta Resolu o enquanto necess rios ao desempenho de suas atividades desde que garantido o atendimento s seguintes condi es a preserva o e acesso aos documentos conforme legisla o e regulamenta o aplic vel b fornecimento anual s institui es arquiv sticas p blicas e s ag ncias reguladoras das informa es cadastrais b sicas conforme modelo padr o anexo a esta Resolu o c observ ncia s demais orienta es emanadas das ag ncias regula
198. do Distrito Federal institu do pelo inciso do art 8 deste Decreto ser o estabelecidas em regulamento pr prio pelo titular da Secretaria de Estado de Cultura Art 12 Os procedimentos a serem cumpridos pelos rg os setoriais visando obten o de autoriza o do Org o Central do SIARDF para a elimina o de documentos de acordo com o inciso XII art 9 ser o objeto de ato espec fico a ser publicado no Di rio Oficial do Distrito Federal Art 13 As d vidas e omiss es surgidas em decorr ncia deste Decreto ser o dirimidas pelo Org o Central do SIARDF Art 14 O Org o Central baixar atos necess rios implanta o do SIARDF Art 15 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Art 16 Revogam se as disposi es em contr rio especialmente o Decreto n 11 133 de 13 de junho de 1988 Bras lia 10 de novembro de 2003 115 da Rep blica e 44 de Bras lia JOAQUIM DOMINGOS RORIZ Di rio Oficial do Distrito Federal de 11 de novembro de 2003 PREFEITURA MUNICIPAL DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO ATOS DO PREFEITO DECRETO N 29 966 DE 8 DE OUTUBRO DE 2008 Institui o Conselho Municipal de Arquivos do Rio de Janeiro COMARO e estabelece a sua compet ncia organiza o e funcionamento O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO no uso das atribui es legais que lhe s o conferidas pela legisla o em vigor tendo em vista o constante do processo administrativo n 12 002 172
199. documentais a serem eliminados com as datas limite correspondentes e prazo para efetiva o da elimina o que dever situar se entre 30 trinta e 45 quarenta e cinco dias subsequentes publica o do edital e III encerramento a local e data do edital b nome cargo e assinatura da autoridade citada no art 5 par grafo nico item II al nea a desta resolu o Art 6 A elimina o de documentos p blicos ser efetuada por meio de fragmenta o manual ou mec nica com a supervis o de servidor autorizado Art 7 Os procedimentos a serem observados quando da elimina o de documentos ser o estabelecidos na forma dos anexos 1 2 e 3 desta Resolu o JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do Conselho Nacional de Arquivos Di rio Oficial da Uni o de 23 de maio de 1997 Seguem anexos Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 62 Conarg CONSEMC NATIONAL DE ARQUIVOS ANEXO 1 LISTAGEM DE ELIMINA O DE DOCUMENTOS ORG O SETOR ORG O ENTIDADE LISTAGEM N UNIDADE SETOR FOLHA N UNIDADE DE ARQUIVAMENTO DATAS LIMITE QUANT ESPECIFICA O OBSERVA ES JUSTIFICATIVA ASSUNTO LOCAL DATA AUTORIZO PRESIDENTE DA Ea COMISS O AUTORIDADE DO RG O A RESPONS VEL PERMANENTE DE QUEM COMPETE AUTORIZAR PELA SELE O AVALIA O ANEXO 2 NOME DO RG O OU ENTIDADE TERMO DE ELIMINA O DE DOCUMENTOS Aos dias do m s de ___ do a
200. documentos estarem em condi es de serem utilizados e compreendidos O desafio da preserva o dos documentos arquiv sticos digitais est em garantir o acesso cont nuo a seus conte dos e funcionalidades por meio de recursos tecnol gicos dispon veis poca em que ocorrer a sua utiliza o Assim importante alertar os governos as organiza es p blicas e privadas as institui es de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a inclus o informacional para os seguintes problemas Depend ncia social da informa o digital O governo a administra o p blica e privada a pesquisa cient fica e tecnol gica e a express o cultural dependem cada vez mais de documentos digitais n o dispon veis em outra forma para o exerc cio de suas atividades R pida obsolesc ncia da tecnologia digital A preserva o de longo prazo das informa es digitais est seriamente amea ada pela vida curta das m dias pelo ciclo cada vez mais r pido de obsolesc ncia dos equipamentos de inform tica dos softwares e dos formatos Incapacidade dos atuais sistemas eletr nicos de informa o em assegurar a preserva o de longo prazo Atualmente n o obstante os pesados investimentos em tecnologia da informa o h uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletr nicos de informa o que os incapacitam de assegurar a preserva o de longo prazo e o acesso cont nuo s informa es
201. doras no que tange gest o de arquivos p blicos pertinentes a sua atividade fim Art 5 O disposto nesta Resolu o aplica se tamb m s institui es mencionadas em seu art 1 cujos editais contratos de concess o termos de autoriza o permiss es e correspondentes n o inclu ram item ou cl usula espec fica sobre os documentos p blicos de valor permanente inalien veis e imprescrit veis de acordo com o artigo 10 da Lei n 8 159 de 1991 Art 6 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 74 Conarg CONSEHC NATIONAL DE ARQUIVOS Art 7 Fica revogada a Resolu o n 11 de 7 de dezembro de 1999 JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o Se o 1 de 30 de julho de 2003 ANEXO FORMULARIO PARA CADASTRAMENTO DE ARQUIVOS PERMANENTES 1 IDENTIFICA O DA INSTITUI O 1 1 Nome sigla 1 2 Natureza 1 3 Endere o 1 4 Telefones fax 1 6 Legisla o principal constitui o organiza o e 1 5 Homepage e mail funcionamento 2 IDENTIFICA O DE ACERVOS TEXTUAIS Documentos manuscritos e datilografados digitados 2 1 Unidade respons vel pela preserva o Nome sigla Telefone fax e mail 2 2 Mensura o unidades metros lineares ou c bicos 2 3 Datas limite ano do documento mais antigo e do mais recente 2 4 Est gio de tratamento
202. dos VII quantifica o mensura o dos documentos eliminados VIII nome da unidade org nica respons vel pela elimina o e IX nome e assinatura do titular da unidade org nica respons vel pela elimina o Art 5 Os rg os e entidades que ainda n o elaboraram suas tabelas de temporalidade e pretendem proceder elimina o de documentos dever o constituir suas Comiss es Permanentes de Avalia o respons veis pela an lise dos documentos e pelo encaminhamento das propostas institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia para aprova o Par grafo nico Os rg os e entidades referidos no caput deste artigo dever o elaborar al m da Listagem de Elimina o de Documentos e do Termo de Elimina o de Documentos o Edital de Ci ncia de Elimina o de Documentos que tem por objetivo dar publicidade em peri dicos oficiais ao ato de elimina o dos acervos arquiv sticos sob a sua guarda devendo conter necessariamente as seguintes informa es cabe alho a nome do rg o ou entidade que efetuar a elimina o b t tulo n mero e ano do edital II desenvolvimento do assunto tratado contendo a identifica o da autoridade signat ria do edital b n mero e data dos atos legais e ou do documento oficial que legitima a elimina o c nome do rg o ou entidade produtor dos documentos a serem eliminados d refer ncia aos conjuntos
203. dos dos Presidentes da Rep blica aprovados pela Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica 8 2 O apoio referido no caput ficar condicionado a que os detentores dos acervos adiram pol tica de acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica formulada pela Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica e cumpram sua orienta o t cnica visando ao atendimento coletividade e Il os acervos sejam acess veis consulta p blica e pesquisa com exce o das restri es previstas em lei Art 8 A Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica por meio de representantes especialmente designados pelo Arquivo Nacional pelo IPHAN pelo Museu da Rep blica e pela Funda o Biblioteca Nacional realizar anualmente visitas t cnicas para avalia o e destina o do acervo documental privado do presidente da Rep blica em exerc cio 8 1 As visitas ser o organizadas pelo titular do Departamento de Documenta o Hist rica do Gabinete Pessoal do Presidente da Rep blica 8 2 O relat rio conclusivo da visita t cnica ser apresentado ao Departamento de Documenta o Hist rica separadamente de acordo com a natureza do acervo avaliado Art 9 Para efeito de registro e invent rio geral dos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica os documentos recebidos em viagens encontros e audi ncias do presidente da Rep blica pela Ajud ncia de Ordens ser o encaminhados ao Depa
204. dos formalmente ao sistema 3 A Comiss o ter por Secret rio Executivo o titular da Secretaria de Documenta o Hist rica do Gabinete Pessoal do Presidente da Rep blica 8 4 A Comiss o poder delegar poderes a subcomiss es que atuar o junto ao Secret rio Executivo 8 5 A Organiza o e o funcionamento da Comiss o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 15 Conarg CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS ser o regulados atrav s de seu regimento interno 8 6 A Participa o na Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica ser considerada de natureza relevante e n o remunerada 8 7 A Secretaria Geral da Presid ncia da Rep blica e o Gabinete Militar da Presid ncia da Rep blica prestar o apoio administrativo Comiss o 8 8 As despesas relativas a transporte e a hospedagem dos membros da Comiss o ser o efetuadas na forma do disposto no artigo 17 desta Lei Art 8 Compete Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica estabelecer pol tica de prote o aos acervos presidenciais privados Il assessorar o Presidente da Rep blica nos assuntos referentes sua documenta o ll opinar sobre os projetos suscitados por mantenedores de acervos para fins de concess o de apoio t cnico humano e financeiro Iv opinar sobre a celebra o de conv nios entre mantenedores de acervos e entidades p blicas e fiscalizar sua execu o V apoiar com recursos t cnicos
205. dos os tratados acordos e atos internacionais acordos de certifica o bilateral de certifica o cruzada regras de interoperabilidade e outras formas de coopera o internacional e VIII atualizar ajustar e revisar os procedimentos e as pr ticas estabelecidas para a ICP Brasil garantir sua compatibilidade e promover a atualiza o tecnol gica do sistema e a sua conformidade com as pol ticas de seguran a Art 4 O CG ICP Brasil ser assistido e receber suporte t cnico da Comiss o T cnica Executiva COTEC coordenada pelo Secret rio Executivo do Comit Gestor e integrada por representantes indicados pelos membros do CG ICP Brasil e designados pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica 1 Ser o convidados permanentes s reuni es da COTEC representantes do Minist rio da Defesa Il do Minist rio da Previd ncia e Assist ncia Social HI do Minist rio da Sa de e IV da Autoridade Certificadora Raiz AC Raiz 2 Poder o ser convidados a participar das reuni es da COTEC a ju zo do seu Coordenador ou da pr pria Comiss o representantes de outros rg os e entidades p blicos 3 Compete COTEC manifestar se previamente sobre todas as mat rias a serem apreciadas e decididas pelo CG ICP Brasil Il preparar e encaminhar previamente aos membros do CG ICP Brasil expediente contendo o posicionamento Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 38
206. dos pacientes autorizando a elimina o do papel e a troca de informa o identificada em sa de PORTARIA FEDERAL PORTARIA N 58 DE 20 DE JUNHO DE 1996 DO MINIST RIO DA JUSTI A i REVOGADA PELA PORTARIA N 17 DO MINIST RIO DA JUSTI A DE 30 MAR O DE 2001 REVOGADA PELA PORTARIA N 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 Regulamenta o registro e a fiscaliza o do exerc cio da atividade de microfilmagem de documentos em conformidade com o par grafo nico do art 15 do Decreto n 1 799 de 30 01 1996 PORTARIA N 17 DE 30 DE MAR O DE 2001 DO MINIST RIO DA JUSTI A Regulamenta o registro e a fiscaliza o do exerc cio da atividade de microfilmagem de documentos em conformidade com o par grafo nico do art 15 do Decreto n 1 799 de 30 01 1996 REVOGADA PELA PORTARIA N 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 PORTARIA N 5 DE 7 DE FEVEREIRO DE 2002 CASA CIVIL Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ PORTARIA N 259 DE 2 DE SETEMBRO DE 2004 DO MINIST RIO DA CULTURA Cria o Comit Nacional do Brasil do Programa Mem ria do Mundo da UNESCO PORTARIA N 73 DE 13 DE SETEMBRO DE 2005 DO MINIST RIO DA JUSTI A Altera a Portaria n 17 de 30 de mar o de 2001 que regulamenta o registro e a fiscaliza o do exerc cio da atividade de microfilmagem de documentos REVOGADA PELA PORTARIA N 29 DE 10 DE SETEMBRO DE 2008 MINIST RIO DA JUSTI A SECRETARIA NACIONAL DE J
207. e 1 de janeiro de 1916 C digo Civil 8 2 O disposto nesta Medida Provis ria n o obsta a utiliza o de outro meio de comprova o da autoria e integridade de documentos em forma eletr nica inclusive os que utilizem certificados n o emitidos pela ICP Brasil desde que admitido pelas partes como v lido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento Art 11 A utiliza o de documento eletr nico para fins tribut rios atender ainda ao disposto no art 100 da Lei n 5 172 de 25 de outubro de 1966 C digo Tribut rio Nacional Art 12 Fica transformado em autarquia federal vinculada ao Minist rio da Ci ncia e Tecnologia o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa o ITI com sede e foro no Distrito Federal Art 13 O ITI a Autoridade Certificadora Raiz da Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira Art 14 No exerc cio de suas atribui es o ITI desempenhar atividade de fiscaliza o podendo ainda aplicar san es e penalidades na forma da lei Art 15 Integrar o a estrutura b sica do ITI uma Presid ncia uma Diretoria de Tecnologia da Informa o uma Diretoria de Infra Estrutura de Chaves P blicas e uma Procuradoria Geral Par grafo nico A Diretoria de Tecnologia da Informa o poder ser estabelecida na cidade de Campinas no Estado de S o Paulo Art 16 Para a consecu o dos seus objetivos o ITI poder na forma da lei contratar servi os de terceiros 1
208. e Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio e a Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovados pela Resolu o n 4 de 28 de mar o de 1996 do CONARQ publicada no Suplemento n 62 do DOU de 29 de mar o de 1996 e alterados pela Resolu o n 8 de 20 de maio de 1997 do CONARQ publicada no DOU de 23 de maio de 1997 resolve Art 1 APROVAR a vers o revista e ampliada do C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio como um modelo a ser adotado nos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR 8 1 Caber aos rg os e entidades que adotarem o C digo proceder ao desenvolvimento das classes relativas s suas atividades espec ficas ou atividades fim as quais dever o ser aprovadas pela institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia 8 2 Caber ao CONARQ por interm dio de c mara t cnica espec fica proceder atualiza o peri dica deste C digo Art 2 Aprovar os prazos de guarda e a destina o dos documentos estabelecidos na vers o revista e ampliada da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivos Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica 8 1 Caber aos rg os e entidades que adotarem a Tabela proceder s adapta
209. e a Consolida o Normativa do Programa de Gest o Documental da Justi a Federal de 1 e 2 graus SISTEMAS DE ARQUIVOS Atos Constitutivos Sistema de Arquivos da C mara dos Deputados SIARQ CD Ato da Mesa n 15 de 18 de maio de 1999 Congresso Nacional Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 5 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS LEGISLA O ESTADUAL E MUNICIPAL SISTEMAS DE ARQUIVOS Atos Constitutivos SERGIPE ARQUIVO P BLICO ESTADUAL Cria o do Sistema Decreto n 4 507 de 19 de novembro de 1979 ESP RITO SANTO ARQUIVO P BLICO ESTADUAL Cria o do Sistema Decreto n 2 270 de 24 de novembro de 1981 BAHIA ARQUIVO P BLICO DO ESTADO Cria o do Sistema Lei Delegada n 52 de 31 de maio de 1983 S O PAULO DIVIS O DE ARQUIVO DO ESTADO Cria o do Sistema Decreto n 22 789 de 19 de outubro de 1984 PERNAMBUCO ARQUIVO P BLICO ESTADUAL Cria o do Sistema Decreto n 11 147 de 27 de janeiro 1986 PAR ARQUIVO P BLICO Cria o do Sistema de Informa es Administrativas SINAD Decreto n 10 685 de 03 de julho de 1978 Cria o do Sistema Decreto n 5 961 de 17 de fevereiro de 1989 RIO GRANDE DO SUL ARQUIVO P BLICO DO ESTADO Cria o do Sistema Decreto n 33 200 de 05 de junho de 1989 SANTA CATARINA ARQUIVO P BLICO DO ESTADO Cria o do Sistema Decreto n 3 427 de 09 de mar o de 1993 S O JOS DOS CAMPOS S O PAULO AR
210. e cada rg o ou entidade da Administra o P blica Federal Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Art 7 Os prazos de dura o da classifica o a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produ o do dado ou informa o e s o os seguintes Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 ultra secreto m ximo de trinta anos Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Il secreto m ximo de vinte anos Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 lll confidencial m ximo de dez anos e Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 IV reservado m ximo de cinco anos Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Par grafo nico Os prazos de classifica o poder o ser prorrogados uma vez por igual per odo pela autoridade respons vel pela classifica o ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a mat ria Inclu do pelo Decreto n 5 301 de 2004 Se o Il Da Reclassifica o e da Desclassifica o Art 8 Dados ou informa es classificados no grau de sigilo ultra secreto somente poder o ser reclassificados ou desclassificados mediante decis o da autoridade respons vel pela sua classifica o Art 9 Para os graus secreto confidencial e reservado poder a autoridade respons vel pela classifica o ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto respeitados os interesses d
211. e educa o cultura ci ncia tecnologia informa o e inform tica Art 3 S o membros conselheiros do CONARQ o Diretor Geral do Arquivo Nacional que o presidir Il dois representantes do Poder Executivo Federal HI dois representantes do Poder Judici rio Federal IV dois representantes do Poder Legislativo Federal V um representante do Arquivo Nacional VI dois representantes dos Arquivos P blicos Estaduais e do Distrito Federal VII dois representantes dos Arquivos P blicos Municipais VIII um representante das institui es mantenedoras de curso superior de arquivologia IX um representante de associa es de arquivistas X tr s representantes de institui es que congreguem profissionais que atuem nas reas de ensino pesquisa preserva o ou acesso a fontes documentais 1 Cada Conselheiro ter um suplente 2 Os membros referidos nos incisos Ill e IV e respectivos suplentes ser o designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal e pelos Presidentes da C mara dos Deputados e do Senado Federal respectivamente 8 3 Os conselheiros e suplentes referidos nos inciso le V a X ser o designados pelo Presidente da Rep blica a partir de listas apresentadas pelo Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica mediante indica es dos dirigentes dos rg os e entidades representados 4 O mandato dos Conselheiros ser de dois anos permitida uma recondu o
212. e janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 e o que constado processo n 00321 000001 2007 14 do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social o acervo textual iconogr fico e sonoro de BERTA GLEIZER RIBEIRO do per odo de 1931 a 1997 sob a guarda e propriedade da Funda o Darcy Ribeiro FUNDAR por se constituir em importante fonte textual e iconogr fica para a hist ria da pol tica indigenista e da antropologia brasileira Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 20 de janeiro de 2009 188 da Independ ncia e 121 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 21 de janeiro de 2009 DECRETO DE 20 DE JANEIRO DE 2009 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de DARCY RIBEIRO O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 e o que consta do processo n 00321 000001 2007 14 do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social o acervo textual iconogr fico sonoro e de imagem em movimento de DARCY RIBEIRO do per odo de 1928 a 1997 sob a guarda e propriedade da Funda
213. e transmiss o telegr fica radiof nica ou telef nica dever o ser apresentados Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 17 Conarg CONSEAO NAZIONAL DE ARQUIVOS ag ncia expedidora com a firma do juiz devidamente reconhecida Art 15 Da senten a que conceder ou negar o habeas data cabe apela o Par grafo nico Quando a senten a conceder o habeas data o recurso ter efeito meramente devolutivo Art 16 Quando o habeas data for concedido e o Presidente do Tribunal ao qual competir o conhecimento do recurso ordenar ao juiz a suspens o da execu o da senten a desse seu ato caber agravo para o Tribunal a que presida Art 17 Nos casos de compet ncia do Supremo Tribunal Federal e dos demais Tribunais caber ao relator a instru o do processo Art 18 O pedido de habeas data poder ser renovado se a decis o denegat ria n o lhe houver apreciado o m rito Art 19 Os processos de habeas data ter o prioridade sobre todos os atos judiciais exceto habeas corpus e mandado de seguran a Na inst ncia superior dever o ser levados a julgamento na primeira sess o que se seguir a data em que feita a distribui o forem conclusos ao relator Par grafo nico O prazo para a conclus o n o poder exceder de vinte e quatro horas a contar da distribui o Art 20 O julgamento do habeas data compete originariamente a ao Supremo Tribunal Federal contra atos do Presidente da Re
214. e trata o caput n o compreendem os documentos de natureza arquiv stica produzidos e recebidos pelos presidentes da Rep blica no exerc cio dos seus mandatos com fundamento no inciso Il do art 15 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 e Il os documentos bibliogr ficos e museol gicos recebidos em cerim nias de troca de presentes nas audi ncias com chefes de Estado e de Governo por ocasi o das Visitas Oficiais ou Viagens de Estado do presidente da Rep blica ao exterior ou quando das Visitas Oficiais ou Viagens de Estado de chefes de Estado e de Governo estrangeiros ao Brasil Art 4 Os acervos a que se refere o art 3 ficam organizados sob a forma do Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Rep blica que compreende o conjunto de medidas e provid ncias a serem levadas a efeito por entidades p blicas e privadas coordenadas entre si para a preserva o conserva o e acesso aqueles acervos mediante expresso consentimento dos presidentes da Rep blica ou de seus sucessores Art 5 O Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Rep blica coordenado pela Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica atuar de forma integrada aos Sistemas Nacionais de Arquivos Bibliotecas e Museus e ter como objetivos preservar a mem ria presidencial como um todo num conjunto integrado compreendendo os acervos privados arquiv sticos bibliogr ficos e museol gicos
215. ecess rias para fazer prova em ju zo CAP TULO VI DAS DISPOSI ES FINAIS Art 32 Os agentes p blicos respons veis pela cust dia de documentos sigilosos est o sujeitos s regras referentes ao sigilo profissional ou a seu c digo espec fico de tica Art 33 Os rg os p blicos e institui es de car ter p blico custodiadores de documentos sigilosos ter o um prazo m ximo de sessenta dias para constituir e instalar sua Comiss o Permanente de Acesso a partir da data de publica o deste Decreto Art 34 Este decreto entra em vigor na data de sua publica o Art 35 Ficam revogados os Decretos n s 79 099 de 06 de janeiro de 1977 e 99 347 de 26 de junho de 1990 Bras lia 24 de janeiro de 1997 176 da Independ ncia e 109 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Nelson A Jobim Di rio Oficial da Uni o de 27 de janeiro de 1997 DECRETO N 2 182 DE 20 DE MAR O DE 1997 Revogado pelo Decreto n 4 073 de 03 de janeiro de 2002 Estabelece normas para a transfer ncia e o recolhimento de acervos arquiv sticos p blicos federais para o Arquivo Nacional O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto nos arts 1 4 e 18 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 DECRETA Art 1 Os acervos arquiv sticos p blicos de mbito federal ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional dever
216. eiro 2009 52 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social por conter documentos relevantes para a hist ria econ mica a cultura e o desenvolvimento nacional o arquivo privado da Companhia Cervejaria Brahma de valor permanente compreendendo o per odo de 1891 a 1999 Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 7 de abril de 2006 185 da Independ ncia e 118 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Dilma Rousseff Di rio Oficial da Uni o de 10 de abril de 2006 DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de Gl uber Rocha O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social por conter documentos relevantes para o estudo e pesquisa sobre as formas de pensamento e express o art stica bem como sobre a elabora o de linguagem inovadora para o cinema brasileiro o acervo documental privado de Gl uber Rocha Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 7 de abril de 2006 185 da Independ ncia e 118
217. el municipal Bens im veis tombados isoladamente no n vel municipal inclu dos os seus unid gt 10 e rea gt 2 ha unid gt 5 e rea gt 0 2 ha N unid gt 10 10 gt N unid gt 50 5 gt N unid gt 1 N de domic lios gt 2001 2000 gt N dom gt 50 respectivos acervos de bens m veis quando houver Bens m veis tombados isoladamente no n vel municipal Exist ncia de planejamento e de pol tica municipal de prote o do patrim nio cultural Notas Os dados relativos aos bens tombados em n vel federal s o os constantes no Guia dos Bens Tombados em Minas Gerais publicado anualmente pelo Instituto do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional IPHAN Os dados relativos aos bens tombados aos bens tombados em n vel estadual s o os constantes na Rela o de Bens Tombados em Minas Gerais fornecida pelo Instituto Estadual de Patrim nio Hist rico e Art stico de Minas Gerais IEPHA MG e no art 84 da Constitui o do Estado de Minas Gerais O n mero de domic lios a que se refere a tabela foi obtido a partir do somat rio do n mero total de domic lios dos setores censit rios integrantes dos per metros de tombamento Os per metros de tombamento s o os estabelecidos pelos respectivo dossi s de tombamento ou origin rios de estudos e resolu es da 13 Coordena o Regional do IBGE O n mero total de domic lios o fornecido pelo IBGE
218. ela Lei n 10 869 de 13 de maio de 2004 MEDIDA PROVIS RIA N 2 049 20 DE 29 DE JUNHO DE 2000 Altera dispositivos da Lei n 9 649 de 27 de maio de 1998 que disp e sobre a organiza o da Presid ncia da Rep blica e dos Minist rios e d outras provid ncias O VICE PRESIDENTE DA REP BLICA no exerc cio do cargo de Presidente da Rep blica usando da atribui o que lhe confere o art 62 da Constitui o adota a seguinte Medida Provis ria com for a de lei Art 1 A Lei n 9 649 de 27 de maio de 1998 passa a vigorar com as seguintes altera es Art 2 Casa Civil da Presid ncia da Rep blica compete assistir direta e imediatamente ao Presidente da Rep blica no desempenho de suas atribui es especialmente na coordena o e na integra o das a es do Governo na verifica o pr via da constitucionalidade e legalidade dos atos presidenciais na an lise do m rito da oportunidade e da compatibilidade das propostas com as diretrizes governamentais na publica o e preserva o dos atos oficiais bem assim supervisionar e executar as atividades administrativas da Presid ncia da Rep blica e supletivamente da Vice Presid ncia da Rep blica tendo como estrutura b sica o Conselho do Programa Comunidade Solid ria o Conselho Deliberativo do Sistema de Prote o da Amaz nia o Arquivo Nacional a Imprensa Nacional o Gabinete duas Secretarias sendo uma Executiva at duas Subchefias e um rg
219. ementos essenciais para a elabora o da listagem descritiva para transfer ncia e recolhimento de documentos arquiv sticos digitais a rg o ou entidade respons vel pela transfer ncia ou recolhimento dos documentos arquiv sticos b rg o ou entidade respons vel pela produ o e acumula o dos documentos arquiv sticos caso seja diferente do respons vel pela transfer ncia ou recolhimento c tipo e quantidade de m dias utilizadas e o volume total de dados em bytes d identifica o dos formatos de arquivo digital e metadados necess rios para a interpreta o e apresenta o dos documentos tais como a estrutura da base de dados o esquema HTML e o esquema de metadados f registro de migra es e datas em que ocorreram 9 registro das elimina es realizadas h indica o de esp cie t tulo g nero tipo datas limite identificador do documento e indica o de documentos complementares em outros suportes No caso de transfer ncia indica o da classifica o e do seu respectivo prazo de guarda e destina o documentos i informa es necess rias para apoiar a presun o de autenticidade conforme anexo Il e j data e assinatura do respons vel pelo rg o que procede a transfer ncia ou o recolhimento podendo ser em meio convencional e ou digital Nota A institui o arquiv stica recebedora poder definir uma listagem descritiva mais detalhada de acordo com as caracter sticas da d
220. emonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco por prazo determinado Ill Permiss o delega o pelo poder concedente a t tulo prec rio mediante licita o da presta o de servi os p blicos por pessoa f sica ou jur dica que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco IV Autoriza o ato administrativo pelo qual o poder concedente autoriza a presta o por particular sob regime privado de servi o de interesse coletivo em car ter prec rio V Ag ncia reguladora autarquia institu da por lei com o objetivo de em conformidade com as pol ticas e diretrizes do Governo Federal regular outorgar e fiscalizar servi os p blicos VI Arquivo permanente conjunto de documentos p blicos de valor permanente que deve ser preservado pelo seu valor hist rico probat rio e informativo VII Preserva o de arquivos tratamento de acervos documentais que permita a preven o da deteriora o f sica dos documentos com vistas recupera o da informa o VIII Gest o de documentos conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o tramita o avalia o ao uso e ao arquivamento de documentos Art 3 As institui es referidas no art 1 desta Resolu o detentoras de arquivos p blicos devem garantir a sua preserva o e acesso proceder identifica o classifica o e avalia o do acervo de conformidade com as normas emanadas
221. encial privado s o na sua origem de propriedade do Presidente da Rep blica inclusive para fins de heran a doa o ou venda Art 3 Os acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica integram o patrim nio cultural brasileiro e s o declarados de interesse p blico para os fins de aplica o do 1 do artigo 216 da Constitui o Federal e s o sujeitos s seguintes restri es Constitui o Federal 1 O Poder P blico com a colabora o da comunidade promover e proteger o patrim nio cultural brasileiro por meio de invent rios registros vigil ncia tombamento e desapropria o e de outras formas de acautelamento e preserva o em caso de venda a Uni o ter direito de prefer ncia e Il n o poder o ser alienados para o exterior sem manifesta o expressa da Uni o CAP TULO II DO SISTEMA DOS ACERVOS DOCUMENTAIS PRIVADOS DOS PRESIDENTES DA REP BLICA Art 4 Os acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica ficam organizados sob a forma de sistema que compreende o conjunto de medidas de provid ncias a serem levadas a efeito por entidades p blicas e privadas coordenadas entre si para a preserva o conserva o e acesso aos acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica mediante expresso consentimento deles ou de seus sucessores Par grafo Unico O sistema atuar de forma integrada aos sistemas nacionais de arquivos bibliotecas e
222. ente Conven o deveria ser acompanhada de outras medidas eficazes em favor da prote o dos bens culturais tais como a elabora o e a utiliza o de registros a prote o material dos s tios arqueol gicos e a coopera o t cnica Prestando homenagem a o levada a cabo por diferentes organismos para proteger os bens culturais em especial a Conven o da UNESCO de 1970 relativa ao tr fico il cito e a elabora o de c digos de conduta no setor privado Adotaram as disposi es seguintes Cap tulo Campo da A o e Defini o Artigo Primeiro A presente Conven o se aplica a solicita es de car ter internacional a de restitui o de bens culturais furtados b de retorno de bens culturais deslocados do territ rio de um Estado Contratante em viola o a sua legisla o interna relativa exporta o de bens culturais com vistas a proteger seu patrim nio cultural de agora em diante denominados bens culturais ilicitamente exportados Artigo 2 Entende se como bens culturais para os efeitos da presente Conven o aqueles bens que a t tulo religioso ou profano se revestem de uma import ncia para a arqueologia a pr hist ria a hist ria a literatura a arte ou a ci ncia e que pertencem a uma das categorias enumeradas no Anexo presente Conven o i Anexo a Cole es e esp cimes raros de zoologia bot nica mineralogia anatomia objetos que tenham interesse paleon
223. ente do CONARQ e ser publicada no Di rio Oficial da Uni o Art 2 Criar Grupos de Trabalho de car ter tempor rio bem como designar seus membros com a finalidade de elaborar estudos sobre temas espec ficos subsidiando o Plen rio do CONARQ bem como as C maras T cnicas e C maras Setoriais Par grafo nico A cria o dos Grupos de Trabalho bem como designa o de seus membros se far por Portaria sem n mero e ser publicada neste Boletim Art 3 O Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ publicar ainda atos do Presidente visando a promover o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados com vistas ao interc mbio e integra o sist mica das institui es arquiv sticas Art 4 O Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ ser veiculado no sitio do Conselho Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 72 CONSEAC NATIONAL DE ARQUIVOS Nacional de Arquivos CONARQ da internete http www arquivonacional gov br e ter ampla divulga o aos membros do SINAR Art 5 Esta Resolu o ser publicada no n mero 1 do O Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ Art 6 Esta Resolu o entra em vigor nesta data JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Publicada no Boletim Interno n 1 do CONARQ CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 17 DE 25 DE JULHO DE 2003
224. entes a sistemas instala es programas projetos planos ou opera es de interesse da defesa nacional a assuntos diplom ticos e de intelig ncia e a planos ou detalhes programas ou instala es estrat gicos cujo conhecimento n o autorizado possa acarretar dano grave seguran a da sociedade e do Estado 8 3 S o pass veis de classifica o como confidenciais dados ou informa es que no interesse do Poder Executivo e das partes devam ser de conhecimento restrito e cuja revela o n o autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar dano seguran a da sociedade e do Estado 8 4 S o pass veis de classifica o como reservados dados ou informa es cuja revela o n o autorizada possa comprometer planos opera es ou objetivos neles previstos ou referidos Art 6 A classifica o no grau ultra secreto de vice Presid la Rep blica I amp Comandantes da Marinha de Ex rcito e da Art 6 A classifica o no grau ultra secreto de compet ncia das seguintes autoridades Presidente da Rep blica Il Vice Presidente da Rep blica IIl Ministros de Estado e equiparados e IV Comandantes da Marinha do Ex rcito e da Aeron utica Par grafo nico Al m das autoridades estabelecidas no caput podem atribuir grau de sigilo secreto as autoridades que exer am fun es de dire o comando ou chefia e Il confidencial e reservado o
225. entos arquiv sticos fidedignos aut nticos preserv veis e acess veis Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo independente do suporte em que a informa o est registrada O Conselho Nacional de Arquivos em sua 34 reuni o plen ria realizada em 6 de julho de 2004 no Rio de Janeiro aprova a presente Carta As organiza es p blicas e privadas e os cidad os v m cada vez mais transformando ou produzindo documentos arquiv sticos exclusivamente em formato digital como textos bases de dados planilhas mensagens eletr nicas imagens fixas ou em movimento grava es sonoras material gr fico s tios da internet dentre muitos outros formatos e apresenta es poss veis de um vasto repert rio de diversidade crescente As facilidades proporcionadas pelos meios e tecnologias digitais de processamento transmiss o e armazenamento de informa es reduziram custos e aumentaram a efic cia dos processos de cria o troca e difus o da informa o arquiv stica O in cio do s culo XXI apresenta um mundo fortemente dependente do documento arquiv stico digital como um meio para registrar as fun es e atividades de indiv duos organiza es e governos Os documentos arquiv sticos s o gerados e mantidos por organiza
226. entos e materiais sigilosos de interesse da seguran a da sociedade e do Estado no mbito da Administra o P blica Federal e d outras provid ncias DECRETO N 4 915 DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Disp e sobre o Sistema de Gest o de Documentos de Arquivo SIGA da administra o p blica federal e d outras provid ncias DECRETO DE 6 DE SETEMBRO DE 2004 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de Alexandre Jos Barbosa Lima Sobrinho DECRETO N 5 301 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Regulamenta o disposto na Medida Provis ria n 228 de 9 de dezembro de 2004 que disp e sobre a ressalva prevista na parte final do disposto no inciso XXXIII do art 5 da Constitui o e d outras provid ncias DECRETO N 5 584 DE 18 DE NOVEMBRO DE 2005 Disp e sobre o recolhimento ao Arquivo Nacional dos documentos arquiv sticos p blicos produzidos e recebidos pelos extintos Conselho de Seguran a Nacional CSN Comiss o Geral de Investiga es CGI e Servi o Nacional de Informa es SNI que estejam sob a cust dia da Ag ncia Brasileira de Intelig ncia ABIN DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Companhia Ant rtica Paulista DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Associa o Brasileira de Educa o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 3 Conarg
227. er recolhidos ao arquivo p blico de sua esfera de atua o ou preservados pelo pr prio rg o detentor Art 14 Os traslados as certid es e as c pias em papel ou em filme de documentos microfilmados para produzirem efeitos legais em ju zo ou fora dele ter o que ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original 1 Em se tratando de c pia em filme extra da de microfilmes de documentos privados dever ser emitido termo pr prio no qual dever constar que o filme que o acompanha c pia fiel do filme original cuja autentica o far se nos cart rios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte 2 Em se tratando de c pia em papel extra da de microfilmes de documentos privados a autentica o far se por meio de carimbo aposto em cada folha nos cart rios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte 8 3 A c pia em papel de que trata o par grafo anterior poder ser extra da utilizando se qualquer meio de reprodu o desde que seja assegurada a sua fidelidade e qualidade de leitura Art 15 A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e cart rios habilitados nos termos deste Decreto Par grafo nico Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos as empresas e cart rios a que se refere este artigo al m da legisla o a que est o sujeitos dever o requerer registro no Minist rio da Justi a e sujei
228. eressado instru do com os seguintes documentos l para Arquivista a diploma mencionado no item ou no item Il do artigo 1 ou documentos comprobat rios de atividade profissional de Arquivista incluindo as de magist rio no campo de Arquivologia durante cinco anos ininterruptos ou dez intercalados at 5 de julho de 1978 b Carteira de Trabalho e Previd ncia Social Il para T cnico de Arquivos a certificado mencionado no item Ill do artigo 1 ou certificado de conclus o de curso de treinamento espec fico previsto no item V do artigo 1 ou documentos comprobat rios do exerc cio das atividades mencionadas no art 3 durante cinco anos ininterruptos at 5 de julho de 1978 b Carteira de Trabalho e Previd ncia Social 1 O requerimento mencionado neste artigo dever conter al m do nome do interessado a filia o o local e data de nascimento o estado civil os endere os residencial e profissional o n mero da Carteira de Identidade seu rg o expedidor e a data e o n mero de inscri o no Cadastro de Pessoas F sicas do Minist rio da Fazenda 8 2 Para comprova o das atividades profissionais de Arquivista e de T cnico de Arquivo durante o per odo mencionado no item IV do artigo 1 o interessado dever juntar documentos que demonstrem irrefutavelmente o exerc cio Art 6 O exerc cio da profiss o de T cnico de Arquivo com as atribui es previstas no artigo 3 e dispen
229. es e pessoas para registrar suas atividades e servirem como fonte de prova e informa o Eles precisam ser fidedignos e aut nticos para fornecer evid ncia das suas a es e devem contribuir para a amplia o da mem ria de uma comunidade ou da sociedade como um todo vez que registram informa es culturais hist ricas cient ficas t cnicas econ micas e administrativas A efic cia de um documento arquiv stico depende da qualidade e do rigor dos procedimentos de produ o e manuten o realizados pelas organiza es produtoras de documentos Entretanto como a informa o em formato digital extremamente suscet vel degrada o f sica e obsolesc ncia tecnol gica de hardware software e formatos essas novas facilidades trazem conseq ncias e desafios importantes para assegurar sua integridade e acessibilidade A preserva o dos documentos arquiv sticos digitais requer a es arquiv sticas a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida antes mesmo de terem sido criados incluindo as etapas de planejamento e concep o de sistemas eletr nicos a fim de que n o haja perda nem adultera o dos registros Somente desta forma se garantir que esses documentos permane am dispon veis recuper veis e compreens veis pelo tempo que se fizer necess rio A preserva o de documentos arquiv sticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informa o enquanto o acesso depende dos
230. estina o de documentos estabelecidos na Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica RESOLU O N 5 DE 30 DE SETEMBRO DE 1996 Disp e sobre a publica o de editais para elimina o de documentos nos Di rios Oficiais da Uni o Distrito Federal Estados e Munic pios RESOLU O N 6 DE 15 DE MAIO DE 1997 Disp e sobre diretrizes quanto terceiriza o de servi os arquiv sticos p blicos RESOLU O N 7 DE 20 DE MAIO DE 1997 Disp e sobre os procedimentos para a elimina o de documentos no mbito dos rg os e entidades integrantes do Poder P blico RESOLU O N 8 DE 20 DE MAIO DE 1997 Revogada pela resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 Atualiza o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio e a Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovados pela Resolu o n 4 do CONARQ RESOLU O N 9 DE 1 DE JULHO DE 1997 Substitu da pela Portaria n 05 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 Disp e sobre o regimento interno do Conselho Nacional de Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 4 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS Arquivos CONARQ RESOLU O N 10 DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999 Disp e sobre
231. et ncia ou ao arquivo permanente do rg o para fins de organiza o preserva o e acesso CAP TULO IV DA INTIMIDADE Art 28 Excetuam se do acesso p blico irrestrito os documentos cuja divulga o comprometa a intimidade a vida privada a honra e a imagem das pessoas e aqueles integrantes de processos judiciais que tenham tramitado em segredo de justi a Art 29 Ser o restritos pelo prazo de cem anos a partir da data de sua produ o os documentos a que se refere o art 28 deste Decreto Par grafo nico Excepcionalmente desde que observadas as disposi es constantes do art 9 poder ser autorizado o acesso aos documentos referidos no art 28 deste Decreto CAP TULO V DA REPRODU O Art 30 A institui o p blica custodiadora de documentos sigilosos fornecer quando solicitada pelo usu rio reprodu o total ou parcial dos documentos observadas as restri es legais e as estabelecidas pelas Comiss es Permanentes de Acesso 8 1 Todas as c pias decorrentes de reprodu o ser o autenticadas pelo Presidente da Comiss o Permanente de Acesso respectiva 8 2 Os documentos que contenham informa es que comprometam a vida privada a honra e a imagem de terceiros poder o ser reproduzidos parcial ou totalmente observado o disposto no art 8 deste Decreto Art 31 Ser o fornecidas certid es dos documentos que n o puderem ser copiados devido a seu estado de conserva o desde que n
232. etivo que informa o pretende conhecer e qual forma de acesso requer dentre as seguintes vista de documentos Il reprodu o de documentos por qualquer meio para tanto adequado ou lll pedido de certid o a ser expedida pelo rg o consultado 8 3 O interessado n o obrigado a aduzir raz es no requerimento de informa es salvo a comprova o de seu efetivo interesse na obten o da informa o Art 6 Provocada na forma do art 5 a Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas decidir pela autoriza o de acesso livre ou condicionado ao documento ou Il perman ncia da ressalva ao seu acesso enquanto for imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado Art 7 O art 7 do Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002 em conformidade com o disposto no 82 do art 23 da Lei n 8 159 de 1991 passa a vigorar com a seguinte reda o Art 7 Os prazos de dura o da classifica o a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produ o do dado ou informa o e s o os seguintes ultra secreto m ximo de trinta anos Il secreto m ximo de vinte anos Ill confidencial m ximo de dez anos e IV reservado m ximo de cinco anos Par grafo nico Os prazos de classifica o poder o ser prorrogados uma vez por igual per odo pela autoridade respons vel pela classifica o ou autoridade hierarquicamente superior competente
233. finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados conforme a lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo independente da forma ou do suporte em que a informa o est registrada Considerando que a descri o arquiv stica uma atividade fundamental para a recupera o e acesso s informa es contidas nos documentos Considerando que para garantir que a descri o de documentos arquiv sticos seja consistente apropriada e auto explicativa indispens vel a ado o de normas espec ficas para esse fim Considerando que a padroniza o da descri o contribui para que as entidades custodiadoras de acervos arquiv sticos realizem com efic cia o tratamento t cnico dos acervos documentais proporcionando economia dos recursos dispon veis otimizando a recupera o das informa es al m de viabilizar um interc mbio eficaz entre as diversas institui es arquiv sticas e Considerando que a normaliza o da descri o amplia o potencial dos instrumentos de pesquisa simplificando o acesso e sua utiliza o pelos usu rios uma vez que estrutura as informa es de maneira padronizada resolve Art 1 Recomendar aos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR a ado o da Norma Brasileira de Descri o Arquiv stica NOBRADE aprovada na 42 reuni o plen
234. forma es complementares s mencionadas no art 6 desta Resolu o Art 10 Sempre que a Comiss o considerar necess rio ser solicitado parecer de especialistas em mat ria espec fica Art 11 Se o arquivo objeto do processo de declara o estiver localizado fora da sede da Comiss o esta poder requerer na impossibilidade de deslocamento de seus membros a colabora o de institui es arquiv sticas p blicas estaduais do Distrito Federal ou municipais para instru o do processo Art 12 Se o propriet rio ou o detentor do arquivo dificultar ou impedir comprovadamente o acesso da Comiss o ou de quaisquer de seus membros ao arquivo ressalvado o direito intimidade e vida privada este fato ser comunicado ao Presidente do CONARQ para que sejam recomendadas as medidas administrativas ou judiciais cab veis Art 13 A Comiss o emitir no prazo de 90 noventa dias a contar do recebimento do processo parecer conclusivo pela declara o ou n o do interesse p blico e social do arquivo Par grafo nico Desde que devidamente justificado o prazo estabelecido neste artigo poder ser prorrogado por igual per odo a crit rio do Presidente do CONARQ Art 14 Conclu do o trabalho da Comiss o o processo ser encaminhado ao Presidente do CONARQ que adotar as seguintes provid ncias determinar o arquivamento do processo no caso de parecer desfavor vel declara o dando ci ncia ao prop
235. g o central sem preju zo de sua subordina o e vincula o administrativa Art 15 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Art 16 Revoga se o Decreto n 82 308 de 25 de setembro de 1978 que Institui o Sistema Nacional de Arquivos SINAR Bras lia 29 de junho de 1994 173 da Independ ncia e 106 da Rep blica ITAMAR FRANCO Alexandre de Paula Dupeyrat Martins Di rio Oficial da Uni o de 30 de junho de 1994 DECRETO N 1 461 DE 25 DE ABRIL DE 1995 REVOGADO PELO DECRETO N 4 073 DE 03 DE JANEIRO DE 2002 Altera os arts 3 e 7 do Decreto n 1 173 de 29 de junho de 1994 que disp e sobre a compet ncia organiza o e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos CONARO e do Sistema Nacional de Arquivos SINAR O Presidente da Rep blica no uso de suas atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI da Constitui o Decreta Art 1 Os arts 3 e 7 do Decreto n 1 173 de 29 de junho de 1994 passam a vigorar com as seguintes altera es Art 3 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ presidido pelo Diretor Geral do Arquivo Nacional e constitu do por dezesseis membros Conselheiros sendo dois representantes do Poder Executivo Federal Il dois representantes do Poder Judici rio Federal Ill dois representantes do Poder Legislativo Federal IV um representante do Arquivo Nacional V dois representantes dos Arquivos P blicos E
236. geradas num contexto de r pido avan o tecnol gico Fragilidade intr nseca do armazenamento digital A tecnologia digital comprovadamente um meio mais fr gil e mais inst vel de armazenamento comparado com os meios convencionais de registrar informa es tendo um impacto profundo sobre a gest o dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro Complexidade e custos da preserva o digital A preserva o de documentos digitais pressup e uma constante atualiza o de suporte e de formato al m de estrat gias para possibilitar a recupera o das informa es que passam pela preserva o da plataforma de hardware e software em que foram criados pela migra o ou pela emula o Estas s o algumas iniciativas que v m sendo tomadas mas que n o s o ainda respostas definitivas para o problema da preserva o de longo prazo N o h solu es nicas e todas elas exigem investimento financeiro elevado e cont nuo em infra estrutura tecnol gica pesquisa cient fica aplicada e capacita o de recursos humanos Multiplicidade de atores envolvidos A preserva o da informa o em formato digital n o se limita ao dom nio tecnol gico envolve tamb m quest es administrativas legais pol ticas econ mico financeiras e sobretudo de descri o dessa informa o atrav s de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preserva o digital e o acesso no futuro Desta fo
237. ginal Art 4 Os rg os e entidades do Poder P blico do Distrito Federal dever o constituir Comiss es Permanentes de Avalia o s quais competir definir os prazos de guarda e a destina o dos documentos por eles produzidos e recebidos observadas as orienta es do Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ rg o central do Sistema Nacional de Arquivos SINAR Art 5 A elimina o de documentos produzidos e recebidos por rg os ou entidades do Poder P blico do Distrito Federal ser realizada mediante autoriza o da institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia Art 6 A cessa o de atividades de rg os e entidades do Poder P blico do Distrito Federal implicar o recolhimento de seus documentos institui o arquiv stica p blica ou a sua transfer ncia institui o sucessora Art 7 S o institui es arquiv sticas p blicas para fins desta Lei do Poder Executivo o Arquivo P blico do Distrito Federal rg o central do Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF ll do Poder Legislativo os arquivos da C mara Legislativa do Distrito Federal e do Tribunal de Contas do Distrito Federal Art 8 Compete s institui es arquiv sticas p blicas a orienta o e o acompanhamento das atividades de gest o documental desenvolvidas pelos rg os e entidades do Poder P blico do Distrito Federal a guarda e a preserva o permanente dos documento
238. gorar com a seguinte reda o Art 4 Poder ser ajuizada a o cautelar para os fins desta Lei objetivando inclusive evitar o dano ao meio ambiente ao consumidor ordem urban stica ou aos bens e direitos de valor art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico VETADO NR Di rio Oficial da Uni o de 11de julho de 2001 e retificado no Di rio Oficial da Uni o de 17 de julho de 2001 Medida Provis ria n 2180 de 27 de agosto de 2001 Art 6 Os arts 1 e 2 da Lei n 7 347 de 24 de julho de 1985 passam a vigorar com as seguintes altera es CATE SA sd ras SA TR EA aa ga St aid SN de C V por infra o da ordem econ mica e da economia popular VI ordem urban stica Di rio Oficial da Uni o de 27 de agosto de 2001 LEI N 7 627 DE 10 DE NOVEMBRO DE 1987 Disp e sobre a elimina o de autos findos nos rg os da Justi a do Trabalho e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei Art 1 Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a elimina o por incinera o destrui o mec nica ou por outro meio adequado de autos findos h mais de 5 cinco anos contado o prazo da data do arquivamento do processo Art 2 A elimina o de autos findos nos termos do disposto no artigo anterior ser decidida pelo Tribunal Pleno mediante proposta
239. i o aos Estados e aos Munic pios se far de oficio por ordem do Diretor do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional mas dever ser notificado entidade a quem pertencer ou sob cuja guarda estiver a coisa tombada a fim de produzir os necess rios efeitos Art 6 O tombamento de coisa pertencente pessoa natural ou pessoa do direito privado se far volunt ria ou compulsoriamente Art 7 Proceder se ao Tombamento volunt rio sempre que o propriet rio o pedir e a coisa se revestir dos requisitos necess rios para constituir parte integrante do patrim nio hist rico e art stico nacional a ju zo do Conselho Consultivo do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional ou sempre que o mesmo propriet rio anuir por escrito notifica o que se lhe fizer para a inscri o da coisa em qualquer dos Livros do Tombo Art 8 Proceder se ao Tombamento compuls rio quando o propriet rio se recusar a anuir inscri o da coisa Art 9 O Tombamento compuls rio se far de acordo com o seguinte processo 1 O Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional por seu rg o competente notificar o propriet rio para anuir ao Tombamento dentro do prazo de quinze dias a contar do recebimento da notifica o ou para se o quiser impugnar oferecer dentro do mesmo prazo as raz es de sua impugna o 2 no caso de n o haver impugna o dentro do prazo assinado que fatal
240. ia Considerando a necessidade urgente de se estabelecer um modelo de gest o que integre as fases corrente intermedi ria e permanente pelas quais passam os documentos em seu ciclo vital como forma de assegurar sua organiza o controle prote o e preserva o a partir de sua produ o Considerando que o art 9 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 1991 determina que a elimina o de documentos produzidos por institui es p blicas e de car ter p blico ser realizada mediante autoriza o da institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia Considerando que o art 62 da Lei n 9 605 de 12 de fevereiro de 1998 disp e que crime destruir inutilizar e deteriorar documentos de arquivo protegidos por lei ato administrativo ou decis o judicial e estabelece as san es penais dele decorrentes Considerando que a perda o extravio ou a destrui o indiscriminada do patrim nio documental p blico podem acarretar danos irrepar veis administra o p blica aos direitos dos cidad os produ o do conhecimento mem ria e hist ria e Considerando a obrigatoriedade de que em cada estado no Distrito Federal e em cada munic pio tenha em sua estrutura um Arquivo P blico para promover a gest o a preserva o e o acesso aos documentos produzidos e recebidos no mbito dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio para pleno cumprimento das disposi es contidas nos
241. ia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 48 reuni o ordin ria realizada em 2 de abril de 2008 e Considerando que a Constitui o Federal de 1988 no 8 2 do art 216 disp e que cabe administra o p blica a gest o da documenta o governamental e as provid ncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem Considerando que o art 1 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 disp e que dever do Poder P blico a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivo como instrumentos de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e como elementos de prova e informa o Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos CONAROQ rg o central do Sistema Nacional de Arquivos SINAR vinculado ao Arquivo Nacional rg o integrante da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica criado pelo artigo 26 da Lei Federal de Arquivos n 8 159 de 1991 tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados bem como exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo Considerando a import ncia dos arquivos como instrumento de gest o indispens vel transpar ncia efici ncia efic cia e efetividade administrativas ao desenvolvimento pol tico e social e como garantia do direito informa o e mem r
242. ia da informa o e comunica o Requisitos funcionais Definir os requisitos funcionais e estimular sua ado o para orientar o desenvolvimento e a aquisi o de sistemas eletr nicos de gest o arquiv stica que sejam adequados s especificidades da legisla o e das pr ticas arquiv sticas brasileiras Metadados Definir estruturas padronizadas de metadados e determinar a sua utiliza o nos sistemas eletr nicos de gest o arquiv stica com o prop sito de gerir a preserva o e a acessibilidade dos documentos digitais Seguran a da informa o digital Definir pol tica de seguran a da informa o que considere os aspectos legais organizacionais humanos e tecnol gicos de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informa o bem como a prote o contra perdas acidentes e interven es n o autorizadas 3 Promo o do conhecimento Agenda de pesquisa Desenvolver uma agenda nacional de pesquisa para a preserva o e longevidade dos documentos digitais alinhada com as principais iniciativas nacionais e internacionais com a participa o das ag ncias governamentais de fomento e de amparo pesquisa universidades e outras entidades dos setores p blico e privado Ensino e forma o de recursos humanos Estimular a inser o do tema Preserva o do Patrim nio Arquiv stico Digital na forma o dos profissionais de informa o especialmente dos arquivistas no
243. ial da Uni o de 05 de julho de 1978 LEIN 7 115 DE 29 DE AGOSTO DE 1983 Disp e sobre prova documental nos casos que indica e d outras provid ncias O Presidente da Rep blica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei Art 1 A declara o destinada a fazer prova de vida resid ncia pobreza depend ncia econ mica homon mia ou bons antecedentes quando firmada pelo pr prio interessado ou por procurador bastante e sob as penas da lei presume se verdadeira Par grafo nico O disposto neste artigo n o se aplica para fins de prova em processo penal Art 2 Se comprovadamente falsa a declara o sujeitar se o os declarantes s san es civis administrativas e criminais previstas na legisla o aplic vel Art 3 A declara o mencionar expressamente a responsabilidade do declarante Art 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica o Art 5 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia em 29 de agosto de 1983 162 da Independ ncia e 95 da Rep blica JO O FIGUEIREDO Ibrahim Abi Ackel H lio Beltr o Di rio Oficial da Uni o de 30 de agosto de 1983 LEI N 7 347 DE 24 DE JULHO DE 1985 Disciplina a a o civil p blica de responsabilidade por danos causados ao meio ambiente ao consumidor a bens e direitos de valor art stico est tico hist rico tur stico e paisag stico vetado e d outras provid ncias O PRE
244. ica n o poder sofrer restri o de acesso Art 5 Os rg os p blicos e institui es de car ter p blico custodiadores de documentos sigilosos dever o constituir Comiss es Permanentes de Acesso para o cumprimento deste Decreto podendo ser criadas subcomiss es Art 6 As Comiss es Permanentes de Acesso dever o analisar periodicamente os documentos sigilosos sob cust dia submetendo os autoridade respons vel pela classifica o a qual no prazo regulamentar efetuar se for o caso sua desclassifica o Par grafo nico A rela o dos documentos desclassificados contendo nome e sigla do rg o ou da institui o tipo n mero e data do documento grau de sigilo original destinat rio e assunto dever ser encaminhada semestralmente pelas comiss es permanentes de acesso para publica o em Di rio Oficial da Uni o do Distrito Federal dos Estados ou dos Munic pios conforme o caso Art 7 Findo o prazo estabelecido no art 29 deste Decreto as Comiss es Permanentes de Acesso dever o liberar os documentos referidos nesse dispositivo Art 8 Ser o liberados consulta p blica os documentos que contenham informa es pessoais desde que previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros Art 9 As Comiss es Permanentes de Acesso poder o autorizar o acesso a documentos p blicos de natureza sigilosa a pessoas devidamente credenciadas mediante apresenta o por escrito do
245. ica a administra o do sistema a que se refere este Decreto aplicando se no que couber o disposto no Decreto n 3 587 de 5 de setembro de 2000 Art 9 O Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica poder expedir normas complementares para cumprimento do disposto neste Decreto Bras lia 3 de janeiro de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 4 de janeiro de 2001 DECRETO N 3 779 DE 23 DE MAR O DE 2001 Acresce dispositivo ao art 1 do Decreto n 3 714 de 3 de janeiro de 2001 que disp e sobre a remessa por meio eletr nico de documentos O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI da Constitui o DECRETA Art 1 O art 10 do Decreto no 3 714 de 3 de janeiro de 2001 passa a vigorar acrescido do seguinte par grafo Par grafo nico Ser utilizado o meio eletr nico na forma estabelecida neste Decreto para remessa de aviso ministerial Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 37 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS exceto nos casos em que for imposs vel a utiliza o desse meio NR Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 23 de mar o de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 26 de mar o de 20001 DECRETO N
246. ica de documentos quando da cria o transmiss o e preserva o de documentos em formatos digitais com o objetivo de garantir a produ o e manuten o de documentos fidedignos aut nticos acess veis compreens veis e preserv veis Instrumentaliza o dos arquivos Orientar quanto cria o de infra estrutura nas institui es arquiv sticas e nas organiza es produtoras e acumuladoras de documentos no que concerne a equipamentos sistemas metodologias e recursos humanos capacitados para que possam desempenhar um papel ativo na gest o da preserva o dos documentos digitais Governo eletr nico Promover a participa o de representantes das institui es arquiv sticas nos projetos de governo eletr nico para a defini o de estrat gias padr es e normas de gest o preserva o e acesso a documentos e informa es conforme orienta o do Conselho Internacional de Arquivos e da UNESCO A es cooperativas Incentivar programas cooperativos de preserva o de documentos digitais para aplica o e compartilhamento de recursos sob a forma de acordos cons rcios conv nios e parcerias 2 Estabelecimento de normas Padr es e protocolos Definir e ou recomendar a utiliza o de padr es e protocolos abertos e de aceita o ampla na cria o uso transmiss o e armazenamento de documentos digitais e desenvolver solu es em coopera o com organiza es de pesquisa e a ind stria de tecnolog
247. ica poder eventualmente recorrer a profissional qualificado para o trato de assuntos espec ficos n o tendo este direito a voto 3 O membro de c mara t cnica que faltar injustificadamente a mais de duas reuni es no per odo de um ano ser desligado 4 As c maras t cnicas apresentar o relat rios de suas atividades ao Plen rio do CONARO Art 12 As c maras t cnicas ser o presididas por um de seus membros Art 13 O presidente de c mara t cnica ser eleito em reuni o ordin ria da respectiva C mara por maioria simples dos votos de seus integrantes Par grafo nico O presidente de c mara t cnica participar das vota es Art 14 O presidente de c mara t cnica poder relatar processos ou designar relator Par grafo nico Os processos ser o apresentados pelos relatores juntamente com os respectivos pareceres Art 15 As decis es das c maras t cnicas ser o tomadas por vota o da maioria simples dos votos de seus membros Se o IV Das C maras Setoriais Art 16 O Plen rio do CONARQ constituir c maras setoriais de car ter permanente visando identificar discutir e propor solu es para quest es tem ticas que se repercutirem na estrutura e organiza o de segmentos espec ficos de arquivos interagindo com as c maras t cnicas 1 As c maras setoriais ser o integradas por especialistas conselheiros ou n o designados pelo Presidente do CONARQ ad referendum
248. ico A solicita o de declara o de interesse p blico e social de arquivos privados ser objeto de autua o no CONARO Art 2 A declara o de interesse p blico e social de arquivos privados ser precedida de parecer instru do com avalia o t cnica realizada por comiss o especialmente constitu da pelo CONARO referida no art 23 8 1 do Decreto n 4 073 de 2002 Par grafo nico A Comiss o ser constitu da de acordo com o artigo 3 desta Resolu o mediante portaria do Presidente do CONARQ no prazo de 30 trinta dias a contar da data da publica o desta Resolu o Art 3 A Comiss o T cnica de Avalia o ser permanente e composta de tr s membros e seus respectivos suplentes indicados entre os servidores ocupantes de cargo efetivo do Arquivo Nacional da Biblioteca Nacional e do Instituto do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional Par grafo nico A Comiss o ser sediada na cidade do Rio de Janeiro Art 4 Toda pessoa f sica ou jur dica ou rg o da administra o p blica direta da Uni o dos Estados do Distrito Federal ou dos Munic pios poder solicitar a instaura o do processo de declara o de interesse p blico e social de que trata esta Resolu o Art 5 A solicita o dever ser dirigida ao Presidente do CONARQ e endere ada a esse Conselho que funciona na sede do Arquivo Nacional Art 6 A solicita o dever conter os seguintes dados sob pena
249. idades p blicas e privadas 8 2 O Comit definir no ato de cria o do grupo seus objetivos espec ficos sua composi o e prazo para conclus o do trabalho Art 6 O Grupo de Trabalho Interministerial institu do pelo Decreto de 3 de abril de 2000 integrar o Comit na qualidade de Grupo de Assessoramento T cnico Art 7 O Comit apresentar relat rios peri dicos de suas atividades ao Presidente da Rep blica Art 8 A participa o no Comit e nos grupos de trabalho n o enseja remunera o de qualquer esp cie sendo considerada servi o p blico relevante Art 9 O Comit no prazo de trinta dias de sua instala o aprovar seu regimento interno dispondo sobre o seu funcionamento Art 10 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 18 de outubro de 2000 179 da Independ ncia e 112 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Martus Tavares Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 19 de outubro de 2000 DECRETO N 3 714 DE 3 DE JANEIRO DE 2001 Disp e sobre a remessa por meio eletr nico de documentos a que se refere o art 57 A do Decreto n 2 954 de 29 de janeiro de 1999 e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI da Constitui o DECRETA Art 1 Para o cumprimento do disposto no art 57 A do Decreto n 2 954 de 29 de janeiro de 1999 ser o observados os proced
250. idos e recebidos por agentes do Poder P blico no exerc cio de seu cargo e ou fun o ll produzidos e recebidos por pessoas f sicas e jur dicas que embora se submetam a regime jur dico de direito privado desenvolvam atividades p blicas por for a de lei IV produzidos e recebidos pelas empresas p blicas sociedades de economia mista funda es privadas institu das por entes pol ticos e territoriais e V produzidos e recebidos pelas concession rias e permission rias de servi os p blicos referentes a atos praticados no exerc cio das fun es delegadas pelo Poder P blico Municipal Art 8 As pessoas f sicas e jur dicas mencionadas no art 7 compete a responsabilidade pela preserva o adequada dos documentos produzidos e recebidos no exerc cio de atividades p blicas Art 9 Os documentos p blicos de valor permanente que integram o acervo arquiv stico das empresas em processo de desestatiza o parcial ou total ser o recolhidos a institui es arquiv sticas p blicas na sua esfera de compet ncia por serem inalien veis e imprescrit veis 8 1 O recolhimento de que trata este artigo constituir cl usula espec fica de edital nos processos de desestatiza o 8 2 Para efeito do disposto neste artigo as empresas desestatizadas as concession rias ou as permission rias providenciar o em conformidade com as normas arquiv sticas emanadas do Conselho Municipal de Arquivos do Rio de Janeiro
251. igiloso limitar se ao seu respectivo n mero ao ano de expedi o e sua ementa redigida de modo a n o comprometer o sigilo Art 9 Poder o ser elaborados extratos de documentos sigilosos para sua divulga o ou execu o mediante consentimento expresso da autoridade classificadora para documentos ultra secretos ll da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior para documentos secretos ll da autoridade destinat ria para documentos confidenciais e reservados exceto quando expressamente vedado no pr prio documento Par grafo nico Aos extratos de que trata este artigo ser o atribu dos graus de sigilo iguais ou inferiores queles atribu dos aos documentos que lhes deram origem SE O II Do Documento Sigiloso Controlado DSC Art 10 O documento sigiloso controlado requer as seguintes medidas adicionais lavratura anual de termo de invent rio pelo rg o ou entidade expedidora e pelo rg o ou entidade receptora Il lavratura de termo de transfer ncia sempre que se proceder transfer ncia de sua guarda Par grafo nico O Termo de Invent rio e o Termo de Transfer ncia ser o elaborados de acordo com os modelos constantes dos Anexos e Il deste Decreto e ficar o sob a guarda de um rg o de controle Art 11 O documento ultra secreto por sua natureza considerado documento sigiloso controlado Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro
252. ileira ICP Brasil para garantir a autenticidade a integridade e a validade jur dica de documentos em forma eletr nica das aplica es de suporte e das aplica es habilitadas que utilizem certificados digitais bem como a realiza o de transa es eletr nicas seguras Art 2 A ICP Brasil cuja organiza o ser definida em regulamento ser composta por uma autoridade gestora de pol ticas e pela cadeia de autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz AC Raiz pelas Autoridades Certificadoras AC e pelas Autoridades de Registro AR Art 3 A fun o de autoridade gestora de pol ticas ser exercida pelo Comit Gestor da ICP Brasil vinculado Casa Civil da Presid ncia da Rep blica e composto por cinco representantes da sociedade civil integrantes de setores interessados designados pelo Presidente da Rep blica e um representante de cada um dos seguintes rg os indicados por seus titulares Minist rio da Justi a Il Minist rio da Fazenda lll Minist rio do Desenvolvimento Ind stria e Com rcio Exterior IV Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o V Minist rio da Ci ncia e Tecnologia VI Casa Civil da Presid ncia da Rep blica e VII Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica 8 1 A coordena o do Comit Gestor da ICP Brasil ser exercida pelo representante da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica 2 Os re
253. ileira de Antrop logos ABA X um representante da Associa o Nacional de P s Gradua o e Pesquisa em Ci ncias Sociais ANPOCS XI um representante da Associa o Nacional de Hist ria ANPUH XII um representante do Instituto dos Arquitetos do Brasil IAB 1 Cada Conselheiro ter um suplente 2 O mandato dos conselheiros ser de dois anos permitida uma recondu o Art 7 O exerc cio das atividades de Conselheiros de natureza relevante e n o ensejar qualquer remunera o Par grafo nico As reuni es do Conselho poder o ser convocadas em local fora de sede sempre que raz o superior indicar a conveni ncia de ado o desta medida Art 8 O COMARQ constituir c maras t cnicas e comiss es especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necess rias implementa o da pol tica municipal de arquivos p blicos e privados Art 9 O Regimento Interno do COMARQ ser aprovado pelo Plen rio Art 10 Ficar sujeito responsabilidade penal civil e administrativa na forma da legisla o em vigor aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como interesse p blico e social Art 11 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Rio de Janeiro 8 de outubro de 2008 444 ano da Funda o da Cidade C SAR MAIA Publicado no Di rio Oficial do Munic pio da Cidade do Rio de Janeiro de 9 de outubro de 2008 FIM
254. iliza o para outro fim que n o seja em raz o do servi o Art 44 Aplicam se aos programas aplicativos sistemas e equipamentos de criptografia todas as medidas de seguran a previstas neste Decreto para os documentos sigilosos controlados e os seguintes procedimentos realiza o de vistorias peri dicas com a finalidade de assegurar uma perfeita execu o das opera es criptogr ficas Il manuten o de invent rios completos e atualizados do material de criptografia existente II designa o de sistemas criptogr ficos adequados a cada destinat rio IV comunica o ao superior hier rquico ou autoridade competente de qualquer anormalidade relativa ao sigilo inviolabilidade integridade autenticidade legitimidade e disponibilidade de dados ou informa es criptografados e V identifica o de ind cios de viola o ou intercepta o ou de irregularidades na transmiss o ou recebimento de dados e informa es criptografados Par grafo nico Os dados e informa es sigilosos constantes de documento produzido em meio eletr nico ser o assinados e criptografados mediante o uso de certificados digitais emitidos pela Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil Art 45 Os equipamentos e sistemas utilizados para a produ o de documentos com grau de sigilo ultra secreto s poder o estar ligados a redes de computadores seguras e que sejam f sica e logicamente is
255. imentos estabelecidos neste Decreto Art 2 A transmiss o dos documentos a que se refere este Decreto assinados eletronicamente pela autoridade competente far se por sistema que lhes garanta a seguran a a autenticidade e a integridade de seu conte do bem como a irretratabilidade ou irrecusabilidade de sua autoria Art 3 Cada Minist rio criar caixa postal espec fica para recep o e remessa eletr nica de propostas dos atos a que se refere o Decreto n 2 954 de 1999 Par grafo nico A Casa Civil da Presid ncia da Rep blica fixar o n mero de servidores que ser o indicados e credenciados pelos Ministros de Estado para receber e dar destina o aos atos de que trata este artigo Art 4 A recep o dos documentos oficiais referidos no artigo anterior ser objeto de confirma o mediante aviso de recebimento eletr nico Art 5 A caixa postal de que trata o art 3 ser dotada de dispositivo ou sistema de seguran a que impe a a altera o ou a supress o dos documentos remetidos ou recebidos Art 6 O documento recebido na Casa Civil da Presid ncia da Rep blica ser submetido ao Presidente da Rep blica para despacho na forma estabelecida pelo Chefe da Casa Civil Art 7 Havendo necessidade de reprodu o de documento em outro meio que n o seja o eletr nico o servidor respons vel certificar a autenticidade da c pia ou reprodu o Art 8 Cabe Casa Civil da Presid ncia da Rep bl
256. initivo ap s um ano se n o houver comprova o de irregularidade Art 3 O pedido de registro deve ser formulado por meio de requerimento escrito Secretaria Nacional de Justi a encaminhado ao Departamento de Justi a Classifica o T tulo e Qualifica o situado na Esplanada dos Minist rios Minist rio da Justi a Anexo Il 2 andar sala 213 CEP 70064 900 em Bras lia DF acompanhado dos seguintes documentos e informa es documento comprobat rio da exist ncia legal da requerente com as respectivas altera es devidamente registradas Il comprovante de inscri o no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica no Minist rio da Fazenda CNP II em se tratando de servi os notariais e de registro apresenta o de c pia de t tulo de nomea o para o cargo de titular e substituto ou outro ato que comprove a exist ncia do servi o notarial e de registro IV qualifica o completa dos dirigentes da empresa do titular do servi o notarial e de registro V qualifica o completa da pessoa respons vel pela unidade que executa servi os de microfilmagem VI endere o completo da sede da empresa do servi o notarial e de registro VII endere o completo do local da execu o da microfilmagem VIII rela o completa do equipamento a ser utilizado na microfilmagem convencional ou eletr nico acompanhada da prova de sua titularidade IX declara o do requerente por escrito de que
257. ins de produ o e ou exporta o de material de interesse da defesa nacional Art 47 Os titulares de rg os ou entidades p blicos e de empresas privadas encarregadas da prepara o de planos pesquisas e trabalhos de aperfei oamento ou de novo projeto prova produ o aquisi o armazenagem ou emprego de material sigiloso s o respons veis pela expedi o das instru es adicionais que se tornarem necess rias salvaguarda dos assuntos com eles relacionados Art 48 As empresas privadas que desenvolvam pesquisas ou projetos de interesse nacional que contenham materiais sigilosos dever o providenciar a sua classifica o de forma adequada mediante entendimentos com o rg o ou entidade p blica a que estiverem ligadas para efeito daquelas pesquisas ou projetos Art 49 Todos os modelos prot tipos moldes m quinas e outros materiais similares considerados sigilosos e que sejam objeto de contrato de qualquer natureza como empr stimo cess o arrendamento ou loca o ser o adequadamente marcados para indicar o seu grau de sigilo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 30 Conarg CONSEAC NATIONAL DE ARQUIVOS Art 50 Dados e informa es sigilosos concernentes a programas t cnicos ou aperfei oamentos de material s ser o fornecidos aos que por suas fun es oficiais ou contratuais a eles devam ter acesso 8 1 Em nenhuma hip tese os dados e informa es ser o controlados ou
258. ins desta Lei os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rg os da Administra o Direta Indireta Aut rquica e Fundacional e institui es municipais de car ter p blico e entidades privadas em decorr ncia do exerc cio de suas atividades espec ficas bem como por pessoas f sicas qualquer que seja o suporte da informa o ou a natureza dos documentos Art 4 Considera se gest o de documentos p blicos municipais o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes sua produ o tramita o uso avalia o e arquivamento em fase corrente e intermedi ria visando sua elimina o ou recolhimento para a guarda permanente Art 5 Considera se pol tica municipal de arquivos o conjunto de objetivos princ pios diretrizes e programas elaborados e executados pelo Poder Executivo Municipal de forma a garantir a gest o preserva o e acesso aos documentos dos arquivos p blicos municipais bem como a prote o especial a arquivos privados considerados de interesse p blico e social para a Cidade do Rio de Janeiro Art 6 O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro passa a ser o rg o gestor do Sistema de Mem ria da Cidade CAP TULO II DOS ARQUIVOS P BLICOS MUNICIPAIS Art 7 S o arquivos p blicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rg os p blicos do Poder Executivo Municipal em decorr ncia de suas fun es administrativas e legislativas Il produz
259. ionais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados VII estimular a implanta o de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio da Uni o nos Estados no Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Munic pios VII estimular a integra o e moderniza o dos arquivos p blicos e privados IX propor ao Presidente da Rep blica por interm dio do Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica a declara o de interesse p blico e social de arquivos privados nos termos do art 12 da Lei n 8 159 de 1991 e do art 23 do Decreto n 4 073 de 2002 X estimular a capacita o t cnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas institui es integrantes do SINAR XI recomendar provid ncias para a apura o e a repara o de atos lesivos pol tica nacional de arquivos p blicos e privados XII promover a elabora o do cadastro nacional de arquivos p blicos e privados bem como desenvolver atividades censit rias referentes a arquivos XIII manter interc mbio com outros conselhos e institui es cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas para prover e receber elementos de informa o e ju zo conjugar esfor os e encadear a es e XIV articular se com outros rg os do Poder P blico formuladores de pol ticas nacionais nas reas de educa o cultura ci
260. is desde que previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros Art 38 O acesso a dados ou informa es sigilosos ressalvado o previsto no inciso Il do artigo anterior condicionado emiss o de credencial de seguran a no correspondente grau de sigilo que pode ser limitada no tempo Par grafo nico A credencial de seguran a de que trata o caput deste artigo classifica se nas categorias de ultra secreto secreto confidencial e reservado Art 39 O acesso a qualquer documento sigiloso resultante de acordos ou contratos com outros pa ses atender s normas e recomenda es de sigilo constantes destes instrumentos Art 40 A negativa de autoriza o de acesso dever ser justificada CAP TULO V DOS SISTEMAS DE INFORMA O Art 41 A comunica o de dados e informa es sigilosos por meio de sistemas de informa o ser feita em conformidade com o disposto nos arts 25 e 26 Art 42 Ressalvado o disposto no par grafo nico do art 44 os programas aplicativos sistemas e equipamentos de criptografia para uso oficial no mbito da Uni o s o considerados sigilosos e dever o antecipadamente ser submetidos certifica o de conformidade da Secretaria Executiva do Conselho de Defesa Nacional Art 43 Entende se como oficial o uso de c digo cifra ou sistema de criptografia no mbito de rg os e entidades p blicos e institui es de car ter p blico Par grafo nico vedada a ut
261. itais sob sua cust dia como softwares hardwares formatos de arquivo e m dias de armazenamento digital Art 4 A institui o arquiv stica p blica proceder presun o de autenticidade dos documentos arquiv sticos digitais recolhidos com base nos metadados relacionados a esses documentos conforme especificado no anexo Il e com base na listagem descritiva apresentada pelo rg o ou entidade respons vel pela transfer ncia ou pelo recolhimento Art 5 Documentos arquiv sticos digitais recebidos por meio de procedimento de transfer ncia ou recolhimento institui o arquiv stica p blica devem estar sob a forma n o criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnol gico que impe a o acesso Art 6 O rg o ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquiv sticos digitais manter uma c pia at que a institui o arquiv stica p blica emita atestado de valida o aprovando o processo de transfer ncia ou recolhimento Par grafo nico A c pia a que se refere este artigo dever ser eliminada de forma irrevers vel e por m todo seguro e comprovado Art 7 Para o pleno cumprimento desta Resolu o as institui es arquiv sticas p blicas na sua esfera de compet ncia em conjunto com os rg os e entidades p blicos dever o estabelecer os instrumentos normativos necess rios Art 8 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o ANEXO I El
262. itares para o transporte de material sigiloso CAP TULO VIII DOS CONTRATOS Art 59 A celebra o de contrato cujo objeto seja sigiloso ou que sua execu o implique a divulga o de desenhos plantas materiais dados ou informa es de natureza sigilosa obedecer aos seguintes requisitos o conhecimento da minuta de contrato estar condicionado assinatura de termo de compromisso de manuten o de sigilo pelos interessados na contrata o e Il o estabelecimento de cl usulas prevendo a a possibilidade de altera o do contrato para inclus o de cl usula de seguran a n o estipulada por ocasi o da sua assinatura b obriga o de o contratado manter o sigilo relativo ao objeto contratado bem como sua execu o c obriga o de o contratado adotar as medidas de seguran a adequadas no mbito das atividades sob seu controle para a manuten o do sigilo relativo ao objeto contratado d identifica o para fins de concess o de credencial de seguran a das pessoas que em nome do contratado ter o acesso a material dados e informa es sigilosos e e responsabilidade do contratado pela seguran a do objeto subcontratado no todo ou em parte Art 60 Aos rg os e entidades p blicos bem como s institui es de car ter p blico a que os contratantes estejam vinculados cabe providenciar para que seus fiscais ou representantes adotem as medidas necess rias para a seguran a dos do
263. ividades de arquivo e controle de documentos no mbito da Administra o P blica b racionaliza o e moderniza o dos servi os arquiv sticos c agilidade e seguran a no acesso e recupera o da informa o p blica d redu o nos custos de armazenagem da documenta o p blica e racionaliza o e otimiza o de recursos humanos e materiais f preserva o do patrim nio arquiv stico do Pa s como decorr ncia da avalia o criteriosa da massa documental a ser eliminada ou recolhida em fun o dos programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos desenvolvidos nos rg os e entidades governamentais g efic cia e agilidade no processo decis rio por parte da m quina administrativa do Estado h democratiza o da informa o p blica em benef cio dos direitos da cidadania tendo em vista que a organiza o da documenta o p blica a maneira pela qual o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 60 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS cidad o tem acesso s a es da autoridade p blica e portanto aos instrumentos de garantia de seus direitos i conscientiza o da fun o social dos arquivos como instrumento de apoio ao Estado e ao cidad o bem como pesquisa hist rica e ao desenvolvimento cient fico e cultural ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 4 DE 28 DE MAR O DE 1996 Revogada pela Resolu o n 14 de 24 de out
264. ivros cont beis atas de reuni es de diretoria plantas de locomotivas perfis de plataformas Observa es 1 evitar sempre que poss vel a utiliza o de termos gen ricos tais como correspond ncias diversas papeletas de encaminhamento 2 para descri o dos documentos especais indicar sempre que poss vel o t tulo do documento Datas limite indicar o ano do documento mais antigo e do mais recente da unidade de acondicionamento Ex 1966 1994 Observa es indicar qualquer outro elemento que possa fornecer dados complementares sobre o acervo ANEXO 3 A MODELO DE TERMO DE TRANSFER NCIA Termo de Transfer ncia para a guarda tempor ria no Arquivo Nacional do Minist rio da Justi a do acervo documental produzido e acumulado por nome do rg o ou entidade transferidor a vinculado ou subordinado ao Minist rio nome do Minist rio ao qual o rg o ou entidade se encontra vinculado ou subordinado O Arquivo Nacional rg o espec fico do Minist rio da Justi a com sede na Rua Azeredo Coutinho n 77 Rio de Janeiro RJ neste ato representado por seu nome do Diretor Geral do Arquivo Nacional e ato legal que lhe confere a referida compet ncia e de outro o nome do rg o ou entidade transferidor a natureza administrativa e vincula o subordina o do rg o ou entidade transferidor a situado endere o neste ato representado por seu nome do presidente ou diretor do rg o ou entidade
265. ixadas pela Secretaria Geral do Conselho de Defesa Nacional Art 40 O uso e a comercializa o no Pa s de produtos voltados para a seguran a das comunica es e dos sistemas de informa o que se utilizem de recursos criptogr ficos quando destinados aos rg os do Governo Federal est o condicionados a certifica o de conformidade da Secretaria Geral do Conselho de Defesa Nacional Art 41 E vedado o uso de qualquer c digo sistema de cifra ou dispositivo cifrado por rg o oficial que n o seja em raz o do servi o SE O II Da Seguran a e do Controle Criptogr fico Art 42 O titular de rg o ou entidade do Poder Executivo Federal detentora de material criptogr fico designar um respons vel pela seguran a criptogr fica com atribui es espec ficas o qual firmar termo de responsabilidade Art 43 Aplicam se aos materiais criptogr ficos e aos sistemas de cifras e c digos todas as medidas de seguran a previstas neste Decreto para os documentos sigilosos controlados e os seguintes procedimentos realiza o de vistorias peri dicas em todos os materiais criptogr ficos com a finalidade de assegurar uma perfeita execu o das opera es criptogr ficas ll manuten o de invent rios completos e atualizados do material criptogr fico existente Ill designa o de sistemas criptogr ficos adequados para cada destinat rio IV comunica o autoridade mencionada no caput do artigo
266. izada no dia 3 de dezembro de 2003 e Considerando a necessidade de se definir uma subclasse para os conjuntos documentais espec ficos gest o de pessoal militar em decorr ncia das sugest es apresentadas pelo Minist rio da Defesa e pelos Comandos da Aeron utica do Ex rcito e da Marinha a partir da legisla o que regula a situa o obriga es deveres direitos e prerrogativas dos membros das For as Armadas Considerando que a subclasse 080 do C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio e da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovados pela Resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 deixada vaga para atender s expans es e inser es de conjuntos documentais espec ficos referentes Administra o Geral resolve Art 1 Aprovar a subclasse 080 Pessoal Militar que passar a integrar o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio e da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovados pela Resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 do CONAROQ para uso no Minist rio da Defesa nos Comandos Militares e nas organiza es que os integram Art 2 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME
267. l Par grafo nico Compete ARQ RIO a supervis o e orienta o t cnica s unidades de protocolo e arquivos correntes dos rg os e entidades da Administra o Direta Indireta Aut rquica e Fundacional do Poder Executivo Municipal Art 4 O Arquivo da C mara Municipal poder vir a integrar a ARQ RIO mediante conv nio com o rg o gestor da Rede Municipal de Arquivos Art 5 O Arquivo do Tribunal de Contas do Munic pio poder vir a integrar a ARQ RIO mediante conv nio com o rg o gestor da Rede Municipal de Arquivos Art 6 O Conselho Municipal de Arquivos do Rio de Janeiro COMARQ tem como Presidente o Diretor Geral do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro sendo constitu do por quatorze membros Conselheiros representantes da sociedade civil e do Poder P blico sendo dois representantes do Poder Executivo Municipal sendo um do Gabinete do Prefeito e um da Secretaria Municipal de Administra o Il um representante do Poder Legislativo Municipal Ill um representante do Arquivo P blico Estadual IV o Presidente do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ V dois representantes dos Cursos Universit rios de Arquivologia do Estado do Rio de Janeiro VI um representante de Arquivos Privados VII um representante da Associa o dos Arquivistas Brasileiros VII um representante da Associa o dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro IX um representante da Associa o Bras
268. l ou no seu entorno assim considerado em raz o de seu valor paisag stico ecol gico tur stico art stico hist rico cultural religioso arqueol gico etnogr fico e monumental sem autoriza o da autoridade competente em desacordo com a concedida Pena deten o de seis meses a um ano e multa Art 65 Pichar grafitar ou por outro meio conspurcar edifica o ou monumento urbano Pena deten o de tr s meses a um ano e multa Par grafo nico Se o ato for realizado em monumento ou coisa tombada em virtude do seu valor art stico arqueol gico ou hist rico a pena de seis meses a um ano de deten o e multa Bras lia 12 de fevereiro de 1998 177 da Independ ncia e 110 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Gustavo Krause Di rio Oficial da Uni o de 13 de fevereiro de 1998 LEI N 9 800 DE 26 DE MAIO DE 1999 Permite s partes a utiliza o de sistemas de transmiss o de dados para a pr tica de atos processuais O PRESIDENTE DA REP BLICA Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 E permitida s partes a utiliza o de sistemas de transmiss o de dados e imagens tipo fac s mile ou outro similar para a pr tica de atos processuais que dependam de peti o escrita Art 2 A utiliza o de sistema de transmiss o de dados e imagens n o prejudica o cumprimento dos prazos devendo os originais ser entregues em ju zo necessariamente at
269. l cio da Liberdade em Belo Horizonte aos 24 de mar o de 1997 Eduardo Azeredo Governador do Estado Publica o Di rio do Executivo Minas Gerais 25 03 1998 Retifica o Di rio do Executivo Minas Gerais 26 03 1998 GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Secretaria de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitenci rio Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro DECRETO N 29 387 DE 15 DE OUTUBRO DE 2001 Cria o Conselho Estadual de Arquivos CONEARQ e estabelece a sua compet ncia organiza o e funcionamento O GOVERNADOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO no uso de suas atribui es legais tendo em vista o constante no Processo n E 06 70 050 01 CONSIDERANDO que s o deveres do Poder P blico a gest o documental e a prote o especial a documentos de arquivos como instrumentos de apoio administra o cultura ao desenvolvimento cient fico e como elementos de prova e informa o CONSIDERANDO que todos os rg os da Administra o p blica direta e indireta produzem e acumulam documentos de valor probat rio e hist rico em decorr ncia do exerc cio de atividades espec ficas independente do suporte da informa o ou da natureza dos documentos CONSIDERANDO que a administra o da documenta o p blica ou de car ter p blico compete ao Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro o qual tem as fun es prec puas de gest o organiza o preserva o e acesso aos documentos
270. l da documenta o tornada ostensiva selecionando os documentos para guarda permanente e V autorizar o acesso a documentos sigilosos em atendimento ao disposto no art 39 Par grafo nico Para o perfeito cumprimento de suas atribui es e responsabilidades a CPADS poder ser subdividida em subcomiss es Art 36 Os documentos permanentes de valor hist rico probat rio e informativo n o podem ser desfigurados ou destru dos sob pena de responsabilidade penal civil e administrativa nos termos da legisla o em vigor CAP TULO IV DO ACESSO Art 37 O acesso a dados ou informa es sigilosos em rg os e entidades p blicos e institui es de car ter p blico admitido ao agente p blico no exerc cio de cargo fun o emprego ou atividade p blica que tenham necessidade de conhec los e ll ao cidad o naquilo que diga respeito sua pessoa ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral mediante requerimento ao rg o ou entidade competente 1 Todo aquele que tiver conhecimento nos termos deste Decreto de assuntos sigilosos fica sujeito s san es administrativas civis e penais decorrentes da eventual divulga o dos mesmos 8 2 Os dados ou informa es sigilosos exigem que os procedimentos ou processos que vierem a instruir tamb m passem a ter grau de sigilo id ntico 3 Ser o liberados consulta p blica os documentos que contenham informa es pessoa
271. lagem aos t cnicos da rea de arquivo garantindo constante atualiza o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 40 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Art 14 Os integrantes do SINAR seguir o as diretrizes e normas emanadas do CONARQ sem preju zo de sua subordina o e vincula o administrativa Cap tulo III DOS DOCUMENTOS P BLICOS Art 15 S o arquivos p blicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rg os e entidades p blicas federais estaduais do Distrito Federal e municipais em decorr ncia de suas fun es administrativas legislativas e judici rias Il produzidos e recebidos por agentes do Poder P blico no exerc cio de seu cargo ou fun o ou deles decorrente HI produzidos e recebidos pelas empresas p blicas e pelas sociedades de economia mista Iv produzidos e recebidos pelas Organiza es Sociais definidas como tal pela Lei n 9 637 de 15 de maio de 1998 e pelo Servi o Social Aut nomo Associa o das Pioneiras Sociais institu do pela Lei n 8 246 de 22 de outubro de 1991 Par grafo nico A sujei o dos entes referidos no inciso IV s normas arquiv sticas do CONARQ constar dos Contratos de Gest o com o Poder P blico Art 16 As pessoas f sicas e jur dicas mencionadas no art 15 compete a responsabilidade pela preserva o adequada dos documentos produzidos e recebidos no exerc cio de atividades p blicas Art 17 Os
272. legisla o e os padr es de interoperabilidade do governo atendimento a usu rios internos e externos facilidade de utiliza o e desempenho 83 Os metadados s o informa es estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar compreender preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo Os metadados referem se a identifica o e contexto documental identificador nico institui o produtora nomes assunto datas local c digo de classifica o tipologia documental temporalidade destina o vers o documentos relacionados idioma e indexa o seguran a categoria de sigilo informa es sobre criptografia assinatura digital e outras marcas digitais contexto tecnol gico formato de arquivo tamanho de arquivo depend ncias de hardware e software tipos de m dias algoritmos de compress o e localiza o f sica do documento Art 4 Os profissionais de arquivo e as institui es arquiv sticas devem participar da concep o do projeto da implanta o e do gerenciamento dos sistemas eletr nicos de gest o de documentos a fim de garantir o cumprimento dos requisitos e metadados previstos no artigo 3 Art 5 A avalia o e a destina o dos documentos arquiv sticos digitais devem obedecer aos procedimentos e crit rios previstos na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e s Resolu es do CONARQ n 5 de 30 de setembro de 1996 n 7 de 20 de maio de 1997 e n
273. legisla o pertinente rea m dica em especial a Lei n 3 268 de 30 de setembro de 1957 e o Decreto n 44 045 de 19 de Julho de 1958 que respectivamente instituem e aprovam o regulamento do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Medicina e a Resolu o CFM n 1 246 de 8 de janeiro de 1988 que aprova o C digo de tica M dica Considerando a necessidade de orientar as a es operacionais de avalia o de documentos nas institui es de sa de que praticam assist ncia m dica Considerando a relev ncia das informa es que devem constar do prontu rio do paciente para estudos pesquisas cl nicas e cient ficas e para a continuidade da assist ncia prestada nas institui es de sa de Considerando que de responsabilidade da institui o de sa de a guarda conserva o consulta controle e disponibiliza o do prontu rio do paciente para o atendimento m dico assistencial em todos os n veis Considerando que o prontu rio do paciente documento nico constitu do de um conjunto de informa es sinais e imagens em qualquer suporte geradas a partir de fatos acontecimentos e situa es sobre a sa de do paciente e a assist ncia prestada a ele de car ter sigiloso e cient fico que possibilita a comunica o entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assist ncia prestada ao indiv duo resolve Art 1 Recomendar s institui es de sa de a cria o e implanta o
274. liquidantes para os rg os e entidades extintos solicitar ao Minist rio da Justi a a assist ncia t cnica do Arquivo Nacional para a orienta o necess ria preserva o e destina o do patrim nio documental acumulado tendo em vistao 8 2 do art 7 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 27 Conarg CONSEAO NATIONAL DE ARQUIVOS Art 4 O Minist rio da Justi a por meio do Arquivo Nacional baixar no prazo de trinta dias instru o detalhando os procedimentos a serem observados pelos rg os e entidades da Administra o P blica Federal integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR para a plena consecu o das medidas constantes deste Decreto Art 5 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 20 de mar o de 1997 176 da Independ ncia e 109 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Nelson A Jobim Di rio Oficial da Uni o de 21 de mar o de 1997 DECRETO N 2 910 DE 29 DE DEZEMBRO DE 1998 Revogado pelo Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002 Estabelece normas para a salvaguarda de documentos materiais reas comunica es e sistemas de informa o de natureza sigilosa e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 DECRET
275. lo a documentos Il credencial de seguran a certificado concedido Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 25 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS por autoridade competente que habilita uma pessoa a ter acesso a documento sigiloso IV cust dia responsabilidade pela guarda de documentos V desclassifica o atividade pela qual a autoridade respons vel pela classifica o dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acess veis consulta p blica VI documento ostensivo documento cujo acesso irrestrito VII documento sigiloso documento que cont m assunto classificado como sigiloso e que portanto requer medidas especiais de acesso VIII grau de sigilo grada o atribu da classifica o de um documento sigiloso de acordo com a natureza de seu conte do e tendo em vista a conveni ncia de limitar sua divulga o s pessoas que t m necessidade de conhec lo IX reclassifica o atividade pela qual a autoridade respons vel pela classifica o dos documentos altera a sua classifica o CAP TULO II DO ACESSO Art 3 assegurado o direito de acesso pleno aos documentos p blicos observado o disposto neste Decreto e no art 22 da Lei 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Art 4 Qualquer documento classificado como sigiloso na forma do art 15 deste Decreto recolhido a institui o arquiv stica p blica que em algum momento tenha sido objeto de consulta p bl
276. loque disposi o dos interessados informa es sobre documentos arquiv sticos bibliogr ficos e museol gicos de natureza p blica ou privada dos presidentes da Rep blica e a manuten o de setor de arquivos privados presidenciais apto a receber doa es de documentos dessa natureza lll ao Museu da Rep blica e outros setores do Instituto Brasileiro do Patrim nio Cultural a orienta o t cnica relativa ao acervo museol gico IV Biblioteca Nacional a orienta o t cnica relativa ao acervo bibliogr fico V Secretaria de Documenta o Hist rica do Presidente da Rep blica organizar durante cada mandato presidencial o acervo privado do Presidente adequando o ao estabelecido nesta Lei e VI Funda o Casa de Rui Barbosa Funda o Joaquim Nabuco aos servi os de documenta o do Minist rio da Marinha do Minist rio da Aeron utica e do Minist rio do Ex rcito ao Arquivo Hist rico do Minist rio das Rela es Exteriores s demais entidades p blicas de documenta o e mediante acordo s pessoas f sicas ou jur dicas de direito privado ligadas documenta o tais como o Centro de Pesquisa e Documenta o da Hist ria Contempor nea da Funda o Get lio Vargas o Instituto Hist rico e Geogr fico Brasileiro e a Associa o dos Arquivistas Brasileiros as atividades complementares CAP TULO III DA ORGANIZA O DO ACERVO DOCUMENTAL PRIVADO DO PRESIDENTE EM EXERC CIO A
277. mativos e organizacionais que os capacitem cient fica tecnol gica e administrativamente a assegurar a confidencialidade a integridade a autenticidade o n o rep dio e a disponibilidade dos dados e das informa es tratadas classificadas e sens veis Il eliminar a depend ncia externa em rela o a sistemas equipamentos dispositivos e atividades vinculadas seguran a dos sistemas de informa o Il promover a capacita o de recursos humanos para o desenvolvimento de compet ncia cient fico tecnol gica em seguran a da informa o IV estabelecer normas jur dicas necess rias efetiva implementa o da seguran a da informa o V promover as a es necess rias implementa o e manuten o da seguran a da informa o VI promover o interc mbio cient fico tecnol gico entre os rg os e as entidades da Administra o P blica Federal e as institui es p blicas e privadas sobre as atividades de seguran a da informa o VII promover a capacita o industrial do Pa s com vistas sua autonomia no desenvolvimento e na fabrica o de produtos que incorporem recursos criptogr ficos assim como estimular o setor produtivo a participar competitivamente do mercado de bens e de servi os relacionados com a seguran a da informa o e VIII assegurar a interoperabilidade entre os sistemas de seguran a da informa o Art 4 Para os fins deste Decreto cabe Secretaria Executiva do
278. mental e as provid ncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem 8 3 A lei estabelecer incentivos para a produ o e o conhecimento de bens e valores culturais 8 4 Os danos e amea as ao patrim nio cultural ser o punidos na forma da lei 5 Ficam tombados todos os documentos e os s tios detentores de reminisc ncias hist ricas dos antigos quilombos A CONARQ fevereiro 2009 7 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS LEIS E DECRETOS LEI DECRETO LEI N 25 DE 30 DE NOVEMBRO DE 1937 Organiza a prote o do patrim nio hist rico e art stico nacional O Presidente da Rep blica dos Estados Unidos do Brasil usando da atribui o que confere o art 180 da Constitui o decreta CAP TULO Do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional Art 1 Constitui o patrim nio hist rico e art stico nacional o conjunto dos bens m veis e im veis existentes no pa s e cuja conserva o seja de interesse p blico que por sua vincula o a fatos memor veis da hist ria do Brasil que por seu excepcional valor arqueol gico ou etnogr fico bibliogr fico ou art stico 8 1 Os bens a que se refere o presente artigo s ser o considerados parte integrante do patrim nio hist rico e art stico nacional depois de inscritos separada ou agrupadamente num dos quatro Livros do Tombo de que trata o art 4 desta lei 2 Equiparam se aos bens a que se refere o presente artigo e s o tamb m
279. mento dos trabalhos 3 2 Por parte dos rg os indicados para prestar os servi os a Prever de acordo com a orienta o recebida do CONARO os mecanismos adequados presta o dos servi os na forma do item 3 1 c supra b designar t cnicos qualificados para as atividades de consultoria e assessoria que dever o orientar a execu o das tarefas competindo esta s pr prias institui es que solicitarem a assist ncia t cnica c manter o CONARQ informado sobre o andamento dos trabalhos 3 3 Por parte dos rg os solicitantes dos servi os a Encaminhar toda solicita o de assist ncia t cnica ao CONARQ por meio de correspond ncia oficial b assegurar como condi o pr via ao recebimento da assist ncia t cnica a participa o de seus funcion rios nas atividades a serem desenvolvidas sob a supervis o t cnica do rg o integrante do SINAR indicado para atender demanda de modo a capacit los a zelar pela guarda e pelo bom funcionamento de seus arquivos consagrando assim o princ pio da coopera o m tua entre parceiros c estimular junto ao seu corpo t cnico o registro sistem tico e o interc mbio permanente do conhecimento acumulado e das experi ncias realizadas interna e externamente no exerc cio de suas fun es 4 RESULTADOS ESPERADOS O Programa de Assist ncia T cnica visa a alcan ar a curto e m dio prazos os seguintes resultados a Padroniza o e intera o sist mica das at
280. ministra o Indireta da Uni o dos Estados do Distrito Federal e dos Munic pios bem como a dos documentos particulares ou privados de pessoas f sicas ou jur dicas Art 2 A emiss o de c pias traslados e certid es extra das de microfilmes bem assim a autentica o desses documentos para que possam produzir efeitos legais em ju zo ou fora dele regulada por este Decreto Art 3 Entende se por microfilme para fins deste Decreto o resultado do processo de reprodu o em filme de documentos dados e imagens por meios fotogr ficos ou eletr nicos em diferentes graus de redu o Art 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel reprodu o das informa es sendo permitida a utiliza o de qualquer microforma Par grafo nico Em se tratando da utiliza o de microfichas al m dos procedimentos previstos neste Decreto tanto a original como a c pia ter o na sua parte superior rea reservada a titula o a identifica o e a numera o sequencial leg veis com a vista desarmada bem como fotogramas destinados indexa o Art 5 A microfilmagem de qualquer esp cie ser feita sempre em filme original com o m nimo de 180 linhas por mil metro de defini o garantida a seguran a e qualidade de imagem e de reprodu o 1 Ser obrigat ria para efeito de seguran a a extra o de filme c pia do filme original 2 Fica vedada a utiliza o de filmes at
281. na forma prevista na Lei n 9 784 de 29 de janeiro de 1999 Art 24 O propriet rio ou detentor de arquivo privado declarado de interesse p blico e social dever comunicar previamente ao CONARQ a transfer ncia do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos dentro do territ rio nacional Art 25 A aliena o de arquivos privados declarados de interesse p blico e social deve ser precedida de notifica o Uni o titular do direito de prefer ncia para que manifeste no prazo m ximo de sessenta dias interesse na aquisi o na forma do par grafo nico do art 13 da Lei n 8 159 de 1991 Art 26 Os propriet rios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse p blico e social devem manter preservados os acervos sob sua cust dia ficando sujeito responsabilidade penal civil e administrativa na forma da legisla o em vigor aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente Art 27 Os propriet rios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse p blico e social poder o firmar acordos ou ajustes com o CONARQ ou com outras institui es objetivando o apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas organiza o preserva o e divulga o do acervo Art 28 A perda acidental total ou parcial de arquivos privados declarados de interesse p blico e social ou de quaisquer de seus documentos dever ser comunicada ao CONARO por seus propriet ri
282. nal de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 8 Conarg CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS Art 12 A alienabilidade das obras hist ricas ou art sticas tombadas de propriedade de pessoas naturais ou jur dicas de direito privado sofrer as restri es constantes da presente lei Art 13 O Tombamento definitivo dos bens de propriedade particular ser por iniciativa do rg o competente do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional transcrito para os devidos efeitos em livro a cargo dos oficiais do registro de im veis e averbado ao lado da transcri o do dom nio 1 No caso de transfer ncia de propriedade dos bens de que trata este artigo dever o adquirente dentro do prazo de trinta dias sob pena de multa de dez por cento sobre o respectivo valor faz la constar do registro ainda que se trate de transmiss o judicial ou causa mortis 8 2 Na hip tese de desloca o de tais bens dever o propriet rio dentro do mesmo prazo e sob pena da mesma multa inscrev los no registro do lugar para que tiverem sido deslocados 3 A transfer ncia deve ser comunicada pelo adquirente a desloca o pelo propriet rio ao Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional dentro do mesmo prazo e sob a mesma pena Art 14 A coisa tombada n o poder sair do pa s sen o por curto prazo sem transfer ncia de dom nio e para fim de interc mbio cultural a ju zo do Conselho Consultivo do Servi o do Pa
283. ncia ou ao recolhimento de seus acervos para institui es arquiv sticas p blicas cumprida sua finalidade administrativa nos arquivos correntes Considerando que a transfer ncia e o recolhimento de acervos corretamente operacionalizados s o fundamentais para garantir melhores condi es de guarda e preserva o dos documentos bem como para torn los rapidamente dispon veis aos usu rios resolve Art 1 Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos s institui es arquiv sticas p blicas pelos rg os e entidades do Poder P blico dever o estar organizados avaliados higienizados acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identifica o e controle 1 Considera se transfer ncia a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermedi rio onde aguardar o sua destina o final elimina o ou recolhimento para guarda permanente 2 Considera se recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em institui es arquiv sticas p blicas Art 2 O instrumento descritivo mencionado no Art 1 dever conter os seguintes dados rg o de proced ncia respons vel pela transfer ncia ou recolhimento rg o de proveni ncia respons vel pela produ o e acumula o do acervo tipo e n mero das embalagens utilizadas no transporte containers caixas pacotes tipo e n mero das unidades de acondicionamento descri o do co
284. nforma es destinado operacionaliza o do SIGA com a finalidade de integrar os servi os arquiv sticos dos rg os e entidades da administra o p blica federal Par grafo nico Os rg os setoriais e seccionais s o respons veis pela alimenta o e processamento dos dados necess rios ao desenvolvimento e manuten o do sistema de que trata o caput deste artigo Art 11 Compete ao Arquivo Nacional como rg o central do SIGA o encaminhamento para aprova o do Ministro Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica das normas complementares a este Decreto deliberadas pela Comiss o de Coordena o do SIGA Art 12 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 12 de dezembro de 2003 182 da Independ ncia e 115 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Jos Dirceu de Oliveira e Silva Di rio Oficial da Uni o de 15 de dezembro de 2003 DECRETO DE 6 DE SETEMBRO DE 2004 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado de Alexandre Jos Barbosa Lima Sobrinho O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social por conter documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento na
285. nhecimentos registrados SE O IV Da Expedi o e da Comunica o Art 22 Na expedi o e tramita o dos documentos ultra secretos e secretos ser o observadas as seguintes prescri es os documentos a expedir ser o acondicionados em envelopes duplos Il o envelope externo conter apenas o nome ou a fun o do destinat rio e seu endere o sem qualquer anota o que indique o grau de sigilo do conte do lll no envelope interno ser o inscritos o nome e a fun o do destinat rio seu endere o e claramente indicado o grau de sigilo do documento de modo a ser visto logo que removido o envelope externo IV o envelope interno ser lacrado ap s receber o documento e a sua expedi o se far acompanhada de um recibo V o recibo destinado ao controle da expedi o e cust dia dos documentos ultra secretos e secretos conter necessariamente indica es sobre o remetente o destinat rio e o n mero ou outro indicativo que identifique o documento VI vedada a expedi o de documento ultra secreto pelo correio VII a comunica o de assunto ultra secreto em princ pio ser efetuada por contato pessoal do agente p blico credenciado VIII a comunica o de assunto ultra secreto por meios el tricos ou eletr nicos s ser permitida em casos extremos e que requeiram tramita o e solu o imediatas atendendo ao princ pio da oportunidade IX a expedi o de documento secreto
286. nicas ABNT sobre Crit rios de Avalia o de Documentos de Arquivo resolve Art 1 Os rg os e entidades integrantes do Poder P blico far o publicar nos Di rios Oficiais da Uni o do Distrito Federal dos Estados e Munic pios correspondentes ao seu mbito de atua o os editais para elimina o de documentos decorrentes da aplica o de suas Tabelas de Temporalidade observado o disposto no art 9 da Lei 8 159 de 08 de janeiro de 1991 Par grafo nico Os editais referidos neste artigo ser o publicados em outro ve culo de divulga o local quando a administra o p blica municipal n o editar Di rio Oficial Art 2 Os editais para elimina o de documentos dever o consignar um prazo de 30 a 45 dias para poss veis manifesta es ou quando for o caso possibilitar s partes interessadas requererem a suas expensas o desentranhamento de documentos ou c pias de pe as de processos JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 11 de outubro de 1996 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 6 DE 15 DE MAIO DE 1997 Disp e sobre diretrizes quanto terceiriza o de servi os arquiv sticos p blicos O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em sua 8 reuni o ordin ria realizada nos dias 12 e 13 de maio de
287. no de O indicar o nome do rg o ou entidade respons vel pela elimina o de acordo com o que consta do da indicar a Tabela de Temporalidade de Documentos ou a Listagem de Elimina o de Documentos e respectivo Edital de Ci ncia de Elimina o de Documentos aprovados pelo titular do da indicar a institui o arquiv stica por interm dio do indicar o documento de aprova o e publicada o no indicar o peri dico oficial de indicar a data de publica o da tabela ou do edital procedeu elimina o de indicar a quantifica o mensura o de documentos relativos a refer ncia aos conjuntos documentais eliminados integrantes do acervo do a indicar o nome do rg o ou entidade produtor acumulador do per odo indicar as datas limite dos documentos eliminados nome da unidade org nica respons vel pela elimina o nome cargo e assinatura do titular ANEXO 3 NOME DO RG O OU ENTIDADE EDITAL DE CI NCIA DE ELIMINA O DE DOCUMENTOS N aurea Lose O Presidente da Comiss o Permanente de Avalia o designado pela Portaria n ___ _ de Sos publicada no indicar o peri dico oficial de ___ de acordo com indicar a Listagem de Elimina o de Documentos aprovada pelo titular do a indicar a institui o arquiv stica por interm dio do indicar o documento de aprova o faz saber a quem possa interessar que a partir do 30 a 45 escrever por extenso entre par ntese
288. ns veis IV uso soberano de mecanismos de seguran a da informa o com o dom nio de tecnologias sens veis e duais V cria o desenvolvimento e manuten o de mentalidade de seguran a da informa o VI capacita o cient fico tecnol gica do Pa s para uso da criptografia na seguran a e defesa do Estado e VII conscientiza o dos rg os e das entidades da Administra o P blica Federal sobre a import ncia das informa es processadas e sobre o risco da sua vulnerabilidade Art 2 Para efeitos da Pol tica de Seguran a da Informa o ficam estabelecidas as seguintes conceitua es Certificado de Conformidade garantia formal de que um produto ou servi o devidamente identificado est em conformidade com uma norma legal Il Seguran a da Informa o prote o dos sistemas de informa o contra a nega o de servi o a usu rios autorizados assim como contra a intrus o e a modifica o desautorizada de dados ou informa es armazenados em processamento ou em tr nsito abrangendo inclusive a seguran a dos recursos humanos da documenta o e do material das reas e instala es das comunica es e computacional assim como as destinadas a prevenir detectar deter e documentar eventuais amea as a seu desenvolvimento Art 3 S o objetivos da Pol tica da Informa o dotar os rg os e as entidades da Administra o P blica Federal de instrumentos jur dicos nor
289. ns de aplica o do 8 1 do art 216 da Constitui o conforme o art 3 da Lei n 8 394 de 1991 Il em caso de venda do acervo a Uni o tem direito de prefer ncia observado o disposto no art 10 II sem preju zo do disposto no inciso Il os acervos n o podem ser alienados para o exterior sem manifesta o expressa da Uni o por meio da Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica e IV o titular do acervo tem a obriga o de a preserv lo e conserv lo de acordo com a orienta o t cnica da Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica autorizando o acesso a eles observadas as restri es previstas em lei e b comunicar ao Departamento de Documenta o Hist rica do Gabinete Pessoal do Presidente da Rep blica a transfer ncia do local de guarda do acervo dentro do territ rio nacional Art 7 As entidades p blicas ou privadas ou as pessoas f sicas mantenedoras de acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica poder o solicitar aos rg os p blicos orienta o ou assist ncia para a sua organiza o manuten o e preserva o e pleitear apoio t cnico e financeiro do poder p blico para projetos de fins educativos cient ficos ou culturais 1 O Instituto do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional IPHAN apoiar financeiramente com recursos previstos na lei or ament ria a consecu o de projetos t cnicos de interesse do Sistema de Acervos Documentais Priva
290. nte do indicando entre outras informa es o g nero dos documentos textual iconogr fico audiovisual cartogr fico inform tico e datas limite dos documentos Par grafo nico O instrumento descritivo dever conter data e assinatura do respons vel pelo rg o que procede a transfer ncia ou o recolhimento Art 3 As institui es arquiv sticas p blicas dever o baixar instru es normativas sobre a mat ria no seu mbito de atua o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 24 de outubro de 1995 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 3 DE 26 DE DEZEMBRO DE 1995 Disp e sobre o Programa de Assist ncia T cnica do Conselho Nacional de Arquivos O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em 15 de dezembro de 1995 e Considerando que compete ao CONARO como rg o central do Sistema Nacional de Arquivos SINAR exercer orienta o normativa quanto gest o e prote o especial dos documentos de arquivo Considerando que compete tamb m ao CONARQ estimular o inter relacionamento de arquivos p blicos e Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 59 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS privados com vistas ao interc mbio e integra o sist mica das atividades arquiv sticas bem como a in
291. ntidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR RESOLU O N 26 DE 06 DE MAIO DE 2008 Estabelece diretrizes b sicas de gest o de documentos a serem adotadas nos arquivos do Poder Judici rio RESOLU O N 27 DE 16 DE JUNHO DE 2008 Disp e sobre o dever do Poder P blico no mbito dos estados do Distrito Federal e dos munic pios de criar e manter Arquivos P blicos na sua espec fica esfera de compet ncia para promover a gest o a guarda e a preserva o de documentos arquiv sticos e a dissemina o das informa es neles contidas RESOLU O N 28 DE 17 DE FEVEREIRO DE 2009 Disp e sobre a ado o da Norma Brasileira de Descri o Arquiv stica NOBRADE pelos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR institui o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos e estabelece a obrigatoriedade da ado o do C digo de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquiv sticos CODEARO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ CARTA PARA A PRESERVA O DO PATRIM NIO ARQUIV STICO DIGITAL 6 de julho de 2004 INSTRU ES NORMATIVAS FEDERAIS INSTRU O NORMATIVA N 1 DO ARQUIVO NACIONAL DE 18 DE ABRIL DE 1997 Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquiv sticos no Arquivo Nacional PODER JUDICI RIO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTI A CONSELHO FEDERAL DA JUSTI A FEDERAL Resolu o CJF n 23 de 19 de setembro de 2008 Estabelec
292. nto produzidas em material inerte ou alcalino Caixas arquivo comerciais n o alcalinas poder o ser usadas desde que a embalagem interna seja em papel alcalino Documentos que excedam ao padr o convencional dever o ser acondicionados em embalagens adequadas s suas dimens es Documentos audiovisuais cartogr ficos microgr ficos e inform ticos dever o ser acondicionados em estojos ou caixas de material inerte ou sem acidez f identifica o das unidades de acondicionamento com etiquetas contendo o nome do fundo cole o datas limite e n mero da unidade de acondicionamento em ordem sequencial g elabora o de listagem descritiva de acordo com o Anexo 2 deste ato h destina o de recursos humanos materiais e financeiros necess rios consecu o dos procedimentos previstos nas al neas anteriores bem como para o transporte e aloca o do acervo nos dep sitos do Arquivo Nacional Il Da parte do Arquivo Nacional a composi o de grupo de trabalho coordenado pela unidade de gest o de documentos para orientar as atividades inerentes transfer ncia e recolhimento b visita do grupo de trabalho ao local onde est armazenado o acervo a fim de elaborar relat rio e parecer t cnico considerando aspectos relacionados organiza o avalia o higieniza o e acondicionamento Para defini o do cronograma de entrada no Arquivo Nacional dever o ser considerados tamb m a disponibilidade de espa o f
293. ntos sigilosos dispostas no Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002 Art 10 Recolhidos ao Arquivo Nacional os documentos referidos no art 1 dever o ser disponibilizados para acesso p blico resguardadas a manuten o de sigilo e a restri o ao acesso de documentos que se refiram intimidade da vida privada de pessoas ou cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado nos termos do Decreto n 4 553 de 2002 Art 11 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 18 de novembro de 2005 184 da Independ ncia e 117 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 18 de novembro de 2005 Edi o extra Atos do Poder Executivo DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse p blico e social o acervo documental privado da Companhia Ant rtica Paulista O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 12 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no art 22 do Decreto n 4 073 de 3 de janeiro de 2002 DECRETA Art 1 Fica declarado de interesse p blico e social por conter documentos relevantes para a hist ria econ mica a cultura e o desenvolvimento nacional o arquivo privado da Companhia Ant rtica Paulista de valor permanente compreendendo o per odo de 1891 a 1999 Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica
294. ntrolados por sistema especializado Gerenciamento eletr nico de documentos GED que possua minimamente as seguintes caracter sticas a Capacidade de utilizar base de dados adequada para o armazenamento dos arquivos digitalizados b M todo de indexa o que permita criar um arquivamento organizado possibilitando a pesquisa de maneira simples e eficiente c Obedi ncia aos requisitos do N vel de garantia de seguran a 2 NGS2 estabelecidos no Manual de Certifica o para Sistemas de Registro Eletr nico em Sa de Art 3 Autorizar o uso de sistemas informatizados para a guarda e manuseio de prontu rios de pacientes e para a troca de informa o identificada em sa de eliminando a obrigatoriedade do registro em papel desde que esses sistemas atendam integralmente aos requisitos do N vel de garantia de seguran a 2 NGS2 estabelecidos no Manual de Certifica o para Sistemas de Registro Eletr nico em Sa de Art 4 N o autorizar a elimina o do papel quando da utiliza o somente do N vel de garantia de seguran a 1 NGS1 por falta de amparo legal Art 5 Como o N vel de garantia de seguran a 2 NGS2 exige o uso de assinatura digital e conforme os artigos 2 e 3 desta resolu o est autorizada a utiliza o de certificado digital padr o ICP Brasil at a implanta o do CRM Digital pelo CFM quando ent o ser dado um prazo de 360 trezentos e sessenta dias para que os sistemas
295. o competente antes do Tombamento da coisa pelo Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional Art 30 Revogam se as disposi es em contr rio GET LIO VARGAS Gustavo Capanema Di rio Oficial do Congresso de 06 de dezembro de 1937 republicado no Di rio Oficial do Congresso de 11 de dezembro de 1937 DECRETO LEI N 2 848 DE 7 DE DEZEMBRO DE 1940 C DIGO PENAL PARTE ESPECIAL T TULO II E DOS CRIMES CONTRA O PATRIM NIO CAP TULO IV DO DANO Art 165 Destruir inutilizar ou deteriorar coisa tombada pela autoridade competente em virtude de valor art stico arqueol gico ou hist rico Pena deten o de seis meses a dois anos e multa de mil cruzeiros a vinte mil cruzeiros Art 166 Alterar sem licen a da autoridade competente o aspecto de local especialmente protegido por lei Pena deten o de um m s a um ano ou multa de mil cruzeiros a vinte mil cruzeiros T TULO XI TEN DOS CRIMES CONTRA A ADMINISTRA O P BLICA Cap tulo I DOS CRIMES PRATICADOS POR FUNCION RIO P BLICO CONTRA A ADMINISTRA O EM GERAL C Art 314 Extraviar livro oficial ou qualquer documento de que tem a guarda em raz o o cargo soneg lo ou inutiliz lo total ou parcialmente Pena reclus o de um a quatro anos se o fato n o constituir crime mais grave Di rio Oficial do Congresso de 31 de dezembro de 1940 republicado retificado em 03 de janeiro de 1941 DECRETO LEI N 3 365 DE
296. o Estado participe moralidade administrativa ao meio ambiente e ao patrim nio hist rico e cultural ficando o autor salvo comprovada m f isento de custas judiciais e do nus da sucumb ncia LXXVII s o gratuitas as a es de habeas corpus e habeas data e na forma da lei os atos necess rios ao exerc cio da cidadania T tulo II DA ORGANIZA O DO ESTADO Cap tulo DA ORGANIZA O POL TICO ADMINISTRATIVA Art 19 vedado Uni o aos Estados ao Distrito Federal e aos Munic pios Il recusar f aos documentos p blicos Cap tulo Il DA UNI O Art 23 compet ncia comum da Uni o dos Estados do Distrito Federal e dos Munic pios Conselho Nacional de Arquivos Zelar pela guarda da Constitui o das leis e das institui es democr ticas e conservar o patrim nio p blico Ill proteger os documentos as obras e outros bens de valor hist rico art stico e cultural os monumentos as paisagens naturais not veis e os s tios arqueol gicos IV impedir a evas o a destrui o e a descaracteriza o de obras de arte e de outros bens de valor hist rico art stico ou cultural V proporcionar os meios de acesso cultura a educa o e a ci ncia Art 24 Compete Uni o aos Estados e ao Distrito Federal legislar concorrentemente sobre VII prote o ao patrim nio hist rico cultural art stico tur stico e paisag stico VIII responsabilidade por dano
297. o Federal Org os Setoriais Par grafo nico A defini o dos rg os setoriais de que trata o inciso Ill ser objeto de decreto espec fico e recair em unidade t cnica que comp e a estrutura organizacional de cada rg o Art 9 Compete ao Org o Central do SIARDF elaborar segundo princ pios arquiv sticos as diretrizes e normas e definir os m todos para a organiza o e funcionamento das atividades de arquivo corrente intermedi rio e permanente Il orientar quanto localiza o e instala o de centros de arquivamento intermedi rio no mbito da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal ll divulgar o SIARDF e promover a consecu o da pol tica de arquivos IV prestar orienta o t cnica quanto aos assuntos relacionados com o SIARDF V propor a pol tica de acesso aos documentos p blicos VI orientar a avalia o sele o e preparo de documentos de arquivo a serem submetidos microfilmagem VII prestar orienta o t cnica aos rg os componentes do SIARDF sem preju zo da subordina o administrativa aos rg os a que estiverem vinculados VIII participar do planejamento de elabora o de sistemas de processamento eletr nico de dados aplicados a documentos de arquivo IX solicitar quando necess rio orienta o t cnica ao Conselho Nacional de Arquivos CONARQ X manter cadastro geral atualizado das unidades respons veis pela guarda de documen
298. o Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo independente da forma ou do suporte em que a informa o est registrada Considerando que a gest o arquiv stica de documentos independente da forma ou do suporte adotados tem por objetivo garantir a produ o a manuten o a preserva o de documentos arquiv sticos confi veis aut nticos e compreens veis bem como o acesso a estes Considerando que as organiza es p blicas e privadas e os cidad os v m cada vez mais produzindo documentos arquiv sticos exclusivamente em formato digital e que governos organiza es e cidad os dependem do documento digital como fonte de prova e informa o bem como de garantia de direitos Considerando que o artigo 3 da Resolu o do CONARQ n 20 de 16 de julho de 2004 prev a implanta o de um sistema informatizado de gest o arquiv stica de documentos com a especifica o de requisitos e de metadados para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquiv sticos RESOLVE Art 1 Recomendar aos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR a ado o do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gest o Arquiv stica de Documentos e ARQ Brasil Vers o 1 0 aprovado na 43 reuni o plen ria
299. o Oficial da Uni o de 13 de maio de 2004 Nota explicativa A Medida Provis ria MP n 2 045 1 de 28 de junho de 2000 transferiu o Arquivo Nacional para a Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Subseq entemente esta transfer ncia foi regida pela MP n 2 049 20 de 29 de junho de 2000 Finalmente esta disposi o consolidada pela Lei n 10 683 de 28 de maio de 2003 alterada pela Lei n 10 869 de 13 de maio de 2004 LEI N 11 111 DE 5 DE MAIO DE 2005 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art 5 da Constitui o Federal e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 Esta Lei regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art 5 da Constitui o Federal Art 2 O acesso aos documentos p blicos de interesse particular ou de interesse coletivo ou geral ser ressalvado exclusivamente nas hip teses em que o sigilo seja ou permane a imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado nos termos do disposto na parte final do inciso XXXIII do caput do art 5 da Constitui o Federal Art 3 Os documentos p blicos que contenham informa es cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do Estado poder o ser classificados no mais alto grau de sigilo conforme regulamento Art 4 O Poder Executivo instituir no mbito da Casa Civil da
300. o adotadas provid ncias que permitam o m ximo de seguran a na expedi o de documentos sigilosos SE O V Do Registro da Tramita o e da Guarda Art 26 Aos respons veis pelo recebimento de documentos sigilosos incumbe verificar e registrar se for o caso ind cios de viola o ou de qualquer irregularidade na correspond ncia recebida dando ci ncia do fato ao destinat rio o qual informar ao remetente Il assinar e datar o respectivo recibo se for o caso Ill proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramita o Art 27 O envelope interno somente ser aberto pelo destinat rio ou por seu representante autorizado Art 28 O destinat rio de documento sigiloso comunicar ao remetente qualquer ind cio de viola o do documento tais como rasuras irregularidades de impress o ou de pagina o Art 29 Os documentos sigilosos ser o guardados em condi es especiais de seguran a 8 1 Para a guarda de documentos ultra secretos obrigat rio no m nimo o uso de cofre com segredo de tr s combina es ou material que ofere a seguran a equivalente ou superior 8 2 Na impossibilidade de se adotar o disposto no par grafo anterior os documentos ultra secretos dever o ser mantidos sob guarda armada Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 29 Conarg CONSEMO NATIONAL DE ARQUIVOS 8 3 Para a guarda de documentos secretos recomendada a ado o de me
301. o as mat rias a serem decididas pelo Plen rio intervindo na ordem dos trabalhos ou suspendendo os sempre que necess rio V designar os integrantes das c maras t cnicas e das comiss es especiais ad referendum do Plen rio VI indicar dentre os membros do CONARQ os relatores das mat rias VII indicar conselheiros para realiza o de estudos levantamentos e emiss o de pareceres necess rios consecu o das finalidades do CONARQ VIII decidir por voto de qualidade mat rias submetidas ao Plen rio IX assinar as atas das reuni es as resolu es do CONARQ e os atos relativos ao seu cumprimento X criar em caso de urg ncia comiss es especiais ad referendum do Plen rio XI encaminhar ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica exposi o de motivos e informa es sobre mat ria da compet ncia do CONARQ XII cumprir e fazer cumprir as resolu es emanadas do Plen rio XIII expedir atos administrativos e normativos internos e XIV encaminhar ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica altera es deste Regimento propostas pelo Plen rio Se o Il Dos Conselheiros Art 24 Aos conselheiros incumbe comparecer s reuni es Il apreciar e votar a ata de reuni o Ill debater e votar a mat ria em discuss o IV requerer informa es provid ncias e esclarecimentos ao Presidente do CONARQ e V realizar estudos apresentar proposi es apreci
302. o da inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas s o originalmente sigilosos 2 O acesso aos documentos sigilosos referentes seguran a da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo m ximo de 30 trinta anos a contar da data de sua produ o podendo esse prazo ser prorrogado por uma nica vez por igual per odo 3 O acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas ser restrito por um prazo m ximo de 100 cem anos a contar da data de sua produ o Art 24 Poder o Poder Judici rio em qualquer Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 14 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS inst ncia determinar a exibi o reservada de qualquer documento sigiloso sempre que indispens vel defesa de direito pr prio ou esclarecimento de situa o pessoal da parte Par grafo nico Nenhuma norma de organiza o administrativa ser interpretada de modo a por qualquer forma restringir o disposto neste artigo DISPOSI ES FINAIS Art 25 Ficar sujeito responsabilidade penal civil e administrativa na forma da legisla o em vigor aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse p blico e social Art 26 Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ rg o vinculado ao Arquivo Nacional que definir a pol tica nacional de arquivos como rg o central de um
303. o deste artigo n o considerado visita o agente p blico ou o particular que oficialmente execute atividade p blica diretamente vinculada Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 47 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS elabora o de estudo ou trabalho considerado sigiloso no interesse da seguran a da sociedade e do Estado CAP TULO VII DO MATERIAL SIGILOSO Se o Das Generalidades Art 52 O titular de rg o ou entidade p blica respons vel por projeto ou programa de pesquisa que julgar conveniente manter sigilo sobre determinado material ou suas partes em decorr ncia de aperfei oamento prova produ o ou aquisi o dever providenciar para que lhe seja atribu do o grau de sigilo adequado Par grafo nico Aplica se o disposto neste artigo ao titular de rg o ou entidade p blicos ou de institui es de car ter p blico encarregada da fiscaliza o e do controle de atividades de entidade privada para fins de produ o ou exporta o de material de interesse da Defesa Nacional Art 53 Os titulares de rg os ou entidades p blicos encarregados da prepara o de planos pesquisas e trabalhos de aperfei oamento ou de novo projeto prova produ o aquisi o armazenagem ou emprego de material sigiloso s o respons veis pela expedi o das instru es adicionais que se tornarem necess rias salvaguarda dos assuntos com eles relacionados Art 54 Todos os modelos
304. o diretor do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional mandar por simples despacho que se proceda inscri o da coisa no competente Livro do Tombo 3 se a impugna o for oferecida dentro do prazo assinado far se vista da mesma dentro de outros quinze dias fatais ao rg o de que houver emanado a iniciativa do Tombamento a fim de sustent la Em seguida independentemente de custas ser o processo remetido ao Conselho Consultivo do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional que proferir decis o a respeito dentro do prazo de sessenta dias a contar do seu recebimento Dessa decis o n o caber recurso Art 10 O Tombamento dos bens a que se refere o art 6 desta lei ser considerado provis rio ou definitivo conforme esteja o respectivo processo iniciado pela notifica o ou conclu do pela inscri o dos referidos bens no competente Livro do Tombo Par grafo Unico Para todos os efeitos salvo a disposi o do art 13 desta lei o Tombamento provis rio se equiparar ao definitivo CAP TULO III Dos Efeitos do Tombamento Art 11 As coisas tombadas que perten am Uni o aos Estados ou aos Munic pios inalien veis por natureza s poder o ser transferidas de uma outra das referidas entidades Par grafo Unico Feita a transfer ncia dela deve o adquirente dar imediato conhecimento ao Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional Conselho Nacio
305. o e com a Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos aprovados de acordo com as normas vigentes Art 6 Todos os documentos produzidos e acumulados pela Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal que n o sejam considerados como de valor permanente s poder o ser eliminados nos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos ap s autoriza o do Org o Central do SIARDF Par grafo nico Compete ao Org o Central do Sistema de Arquivos do Distrito Federal aprovar o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos relativos s atividades fim Art 7 Os acervos documentais permanentes a serem recolhidos ao Arquivo P blico do Distrito Federal ArPDF pelos rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal dever o estar organizados avaliados higienizados acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identifica o Art 8 Comp em a estrutura org nica do Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF 3 Conselho de Arquivos do Distrito Federal Org o Deliberativo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 94 CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS Il Arquivo P blico do Distrito Federal ArPDF rg o Central do Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF e HI Unidades espec ficas dos rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrit
306. o lhes outrossim apresentar semestralmente ao mesmo rela es completas das coisas hist ricas e art sticas que possu rem Art 27 Sempre que os agentes de leil es tiverem de vender objetos de natureza id ntica dos enunciados no artigo anterior dever o apresentar a respectiva rela o ao rg o competente do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional sob pena de incidirem na multa de cinquenta por cento sobre o valor dos objetos vendidos Art 28 Nenhum objeto de natureza id ntica dos referidos no art 26 desta lei poder ser posto venda pelos comerciantes ou agentes de leil es sem que tenha sido previamente autenticado pelo Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional ou por perito em que o mesmo se louvar sob pena de multa de cinquenta por cento sobre o valor atribu do ao objeto Par grafo Unico A autentica o do mencionado objeto ser feita mediante o pagamento de uma taxa de peritagem de cinco por cento sobre o valor da mesma coisa se este for inferior ou equivalente a um conto de r is e de mais de cinco r is por conto de r is ou fra o que exceder Art 29 O titular do direito de prefer ncia goza de privil gio especial sobre o valor produzido em pra a por bens tombados quanto ao pagamento de multas impostas em virtude de infra es da presente lei Par grafo Unico S ter o prioridade sobre o privil gio a que se refere este artigo os cr ditos inscritos no registr
307. ob a cust dia da Ag ncia Brasileira de Intelig ncia ABIN dever o ser recolhidos ao Arquivo Nacional at 31 de dezembro de 2005 observados os termos do 2 do art 7 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 Art 2 O recolhimento dos documentos referidos no art 1 observar o procedimento previsto neste Decreto devendo ser coordenado planejado e supervisionado por Grupo Supervisor composto por um representante de cada rg o a seguir indicado l Casa Civil da Presid ncia da Rep blica que o coordenar Il Gabinete de Seguran a Institucional da Presid ncia da Rep blica III Secretaria Geral da Presid ncia da Rep blica IV Minist rio da Defesa V Minist rio da Justi a e VI Advocacia Geral da Uni o Art 3 As atividades t cnicas necess rias ao recolhimento dos documentos referidos no art 1 ser o executadas por Grupo T cnico composto por cinco representantes do Arquivo Nacional e cinco representantes da ABIN Art 4 Os representantes dos rg os que comp em os Grupos Supervisor e T cnico ser o designados pela Ministra de Estado Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica mediante indica o dos dirigentes m ximos dos rg os representados a ser realizada no prazo de cinco dias contados da publica o deste Decreto Art 5 Os rg os representados nos Grupos Supervisor e T cnico prestar o apoio administrativo e fornecer o os meios necess rios execu o dos
308. ocumenta o a ser recolhida ANEXO II Informa es para apoiar a presun o de autenticidade Essas informa es s o requisitos que servem como base para a institui o arquiv stica avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou recolhidos A disponibilidade e a qualidade dessas informa es vai variar de acordo com o tipo de documento arquiv stico digital e dos procedimentos de gest o adotados Quanto maior o n mero de requisitos atendidos e quanto melhor o grau de satisfa o de cada um deles mais forte ser a presun o de autenticidade As informa es compreendem metadados e outras informa es para apoiar a presun o de autenticidade que podem n o constar da listagem descritiva do acervo Metadados Os metadados relacionados aos documentos arquiv sticos digitais que costumam estar registrados nos sistemas de gest o de documentos devem acompanhar o documento digital no momento da transfer ncia ou recolhimento S o eles a nome do autor b nome do destinat rio c assunto d data de produ o e data da transmiss o f data do recebimento g data da captura ou arquivamento h c digo de classifica o i indica o de anexo j nome do setor respons vel pela execu o da a o contida no documento k indica o de anota o registro das migra es e data em que ocorreram m restri o de acesso Il Outras informa es para apoiar a presun o
309. ocumentais fundos cole es s ries etc acrescentando outras informa es de interesse para a melhor orienta o do usu rio Deve ser usada para identificar e localizar os documentos que integram um mesmo rolo 11 IDENTIFICA O DO FUNDO COLE O 12 CONTEUDO DO ROLO Pode ser usada antes de cada conjunto documental para alertar o usu rio da mudan a de um conjunto documental para outro Mais conhecida como ZEBRA 14 SEPARA O DE CONJUNTOS DOCUMENTAIS Deve constar de todos os rolos para informar os graus de redu o adotados Sempre que houver necessidade de altera o do grau de redu o para determinado conjunto documental o novo grau de redu o adotado dever ser informado 2 Usar a fonte ARIAL no tamanho indicado em pontos Na aus ncia dessa fonte usar letras e n meros n o serifados isto letras e n meros sem qualquer tipo de adorno no tamanho indicado em mil metros 15 GRAU DE REDU O 13 CART O DE RESOLU O Deve constar de todos os rolos para permitir a realiza o de testes de qualidade Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 67 Conarg II SINAL TICAS POSTERIORES SEQU NCIA DE DOCUMENTOS MICROFILMADOS CORPO DAS LETRAS E N MEROS S MBOLOS ISO ARIAL OU SIMILAR ANEXO 1 MIL METROS Deve constar de todos os rolos uma folha em branco preferencialmente com as caracter sticas do papel fotogr fico fosco que permita a medi o
310. ocumentos que ter a responsabilidade de orientar e realizar o processo de an lise avalia o e sele o da documenta o produzida e acumulada no seu mbito de atua o tendo em vista a identifica o dos documentos para guarda permanente e a elimina o dos destitu dos de valor 1 Os documentos relativos s atividades meio dever o ser selecionados pelas respectivas Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos dos rg os e entidades geradores dos arquivos obedecendo aos prazos de guarda e destina o estabelecidos na Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivos Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovada pelo CONARO 8 2 Os documentos relativos s atividades meio n o constantes da Tabela referida no 1 deste artigo dever o ser avaliados e selecionados pelas Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos dos rg os e entidades geradores dos arquivos devendo os prazos de guarda e destina o da decorrentes ser aprovados pelo Arquivo Nacional 3 Os documentos relativos s atividades fim dever o ser avaliados e selecionados tamb m pelos rg os ou entidades geradores dos arquivos devendo as tabelas de temporalidade elaboradas pelas Comiss es mencionadas no caput deste artigo ser aprovadas pelo Arquivo Nacional Art 3 O Minist rio da Administra o Federal e Reforma do Estado dever t o logo sejam nomeados os inventariantes
311. ocumentos a serem microfilmados IX nome por extenso qualifica o funcional e assinatura do respons vel pela unidade cart rio ou empresa executora da microfilmagem Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 24 Conarg CONSEMO NAZIONAL DE ARQUIVOS Art 8 No final da microfilmagem de cada s rie ser sempre reproduzida a imagem de encerramento imediatamente ap s o ltimo documento com os seguintes elementos identifica o do detentor dos documentos microfilmados Il informa es complementares relativas ao item V do artigo 6 deste Decreto Ill termo de encerramento atestando a fiel observ ncia s disposi es do presente Decreto IV men o quando for o caso de que a s rie de documentos microfilmados continua em microfilme posterior V nome por extenso qualifica o funcional e assinatura do respons vel pela unidade cart rio ou empresa executora da microfilmagem Art 9 Os documentos da mesma s rie ou sequ ncia eventualmente omitidos quando da microfilmagem ou aqueles cujas imagens n o apresentarem legibilidade por falha de opera o ou por problema t cnico ser o reproduzidos posteriormente n o sendo permitido corte ou inser o no filme original 8 1 A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma imagem de observa o com os seguintes elementos a identifica o do microfilme local e data b descri o das irregularidades constatadas
312. oladas de qualquer outra Art 46 A destrui o de dados sigilosos deve ser feita por m todo que sobrescreva as informa es armazenadas Se n o estiver ao alcance do rg o a destrui o l gica dever ser providenciada a destrui o f sica por incinera o dos dispositivos de armazenamento Art 47 Os equipamentos e sistemas utilizados para a produ o de documentos com grau de sigilo secreto confidencial e reservado s poder o integrar redes de computadores que possuam sistemas de criptografia e seguran a adequados a prote o dos documentos Art 48 O armazenamento de documentos sigilosos sempre que poss vel deve ser feito em m dias remov veis que podem ser guardadas com maior facilidade CAP TULO VI DAS REAS E INSTALA ES SIGILOSAS Art 49 A classifica o de reas e instala es ser feita em raz o dos dados ou informa es sigilosos que contenham ou que no seu interior sejam produzidos ou tratados em conformidade com o art 5 Art 50 Aos titulares dos rg os e entidades p blicos e das institui es de car ter p blico caber a ado o de medidas que visem defini o demarca o sinaliza o seguran a e autoriza o de acesso s reas sigilosas sob sua responsabilidade Art 51 O acesso de visitas a reas e instala es sigilosas ser disciplinado por meio de instru es especiais dos rg os entidades ou institui es interessados Par grafo nico Para efeit
313. ologia supervis o e ou assessoramento t cnico para a execu o de atividades relacionadas rea produ o e difus o de manuais e instrumentos de trabalho realiza o de cursos de capacita o e treinamento de recursos humanos est gios visitas t cnicas promo o de encontros semin rios mesas redondas e outros eventos 3 ESTRAT GIAS DE ATUA O Com vistas ao desempenho eficaz do Programa de Assist ncia T cnica no sentido de otimizar os servi os e garantir nas institui es atendidas condi es favor veis continuidade dos trabalhos realizados este Programa tem como prioridade as seguintes estrat gias de atua o 3 1 Por parte do CONARQ a Receber e analisar os pedidos de assist ncia t cnica que lhe forem formulados encaminhando os aos rg os integrantes do SINAR mais habilitados a atend los b promover a articula o das atividades de assist ncia t cnica atuando como agente interlocutor junto aos rg os envolvidos para estabelecer prioridades e disciplinar a presta o de servi os objetivando o planejamento e o bom desempenho do Programa c orientar os rg os indicados para prestar os servi os tendo em vista a complexidade dos trabalhos e a natureza das institui es a serem atendidas quanto ao estabelecimento de mecanismos na forma de ajustes contratos ou conv nios a serem firmados entre as partes interessadas nos quais ser o definidas as condi es para o desenvolvi
314. om tica ap s transcorridos os prazos previstos nos incisos Il Ill e IV do art 7 salvo no caso de sua prorroga o quando ent o a desclassifica o ocorrer ao final de seu termo NR Art 9 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 9 de dezembro de 2004 183 da Independ ncia e 116 da Rep blica LUIZ IN CIO LULA DA SILVA M rcio Thomaz Bastos Jos Dirceu de Oliveira e Silva Jorge Armando Felix lvaro Augusto Ribeiro Costa Di rio Oficial da Uni o de 10 de dezembro de 2004 PRESID NCIA DA REP BLICA CASA CIVIL f SUBCHEFIA PARA ASSUNTOS JUR DICOS DECRETO N 5 584 DE 18 DE NOVEMBRO DE 2005 Disp e sobre o recolhimento ao Arquivo Nacional dos documentos arquiv sticos p blicos produzidos e recebidos pelos extintos Conselho de Seguran a Nacional CSN Comiss o Geral de Investiga es CGI e Servi o Nacional de Informa es SNI que estejam sob a cust dia da Ag ncia Brasileira de Intelig ncia ABIN O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso VI al nea a da Constitui o DECRETA Art 1 Os documentos arquiv sticos p blicos produzidos e recebidos pelos extintos Conselho de Seguran a Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 51 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS Nacional CSN Comiss o Geral de Investiga es CGI e Servi o Nacional de Informa es SNI que estejam s
315. onjuntos de documentos de valor hist rico probat rio e informativo que devem ser definitivamente preservados Art 9 A elimina o de documentos produzidos por institui es p blicas e de car ter p blico ser realizada mediante autoriza o da institui o arquiv stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia Art 10 Os documentos de valor permanente s o inalien veis e imprescrit veis CAP TULO III DOS ARQUIVOS PRIVADOS Art 11 Consideram se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas f sicas ou jur dicas em decorr ncia de suas atividades Art 12 Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder P blico como de interesse p blico e social desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a hist ria e desenvolvimento cient fico nacional Art 13 Os arquivos privados identificados como de interesse p blico e social n o poder o ser alienados com dispers o ou perda da unidade documental nem transferidos para o exterior Par grafo nico Na aliena o desses arquivos o Poder P blico exercer prefer ncia na aquisi o Art 14 O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse p blico e social poder ser franqueado mediante autoriza o de seu propriet rio ou possuidor Art 15 Os arquivos privados identificados como de interesse p blico e social poder o ser depositados a t tulo revog vel o
316. onoros magn ticos ou pticos e qualquer outro meio capaz de armazenar dados e informa es Se o IV Da Expedi o e da Comunica o de Documentos Sigilosos Art 24 Os documentos sigilosos em suas expedi o e tramita o obedecer o s seguintes prescri es ser o acondicionados em envelopes duplos Il no envelope externo n o constar qualquer indica o do grau de sigilo ou do teor do documento lll no envelope interno ser o apostos o destinat rio e o grau de sigilo do documento de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo IV o envelope interno ser fechado lacrado e expedido mediante recibo que indicar necessariamente remetente destinat rio e n mero ou outro indicativo que identifique o documento e V sempre que o assunto for considerado de interesse exclusivo do destinat rio ser inscrita a palavra pessoal no envelope contendo o documento sigiloso Art 25 A expedi o condu o e entrega de documento ultra secreto em princ pio ser efetuada pessoalmente por agente p blico autorizado sendo vedada a sua postagem Par grafo nico A comunica o de assunto ultra secreto de outra forma que n o a prescrita no caput s ser permitida excepcionalmente e em casos extremos que requeiram tramita o e solu o imediatas em atendimento ao princ pio da oportunidade e considerados os interesses da seguran a da sociedade e do Estado Art 26 A expedi
317. or da responsabilidade penal civil e administrativa na forma da legisla o em vigor daquele que desfigurar ou destituir documentos de valos permanente ou considerado como de interesse p blico e social Art 11 Este Decreto entrar em vigor na data de sua publica o revogadas as disposi es em contr rio Rio de Janeiro 15 de outubro de 2001 ANTHONY GAROTINHO Di rio Oficial do Estado do Rio de Janeiro em 16 de outubro de 2001 GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL DECRETO N 24 205 DE 10 DE NOVEMBRO DE 2003 Regulamenta a Lei n 2 545 de 28 de abril de 2000 que disp e sobre a prote o dos documentos de arquivos p blicos O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL no uso das atribui es que lhe confere o art 100 inciso VII da Lei Org nica do Distrito Federal e tendo em vista o art 5 do Decreto n 8 530 de 14 de mar o de 1985 combinado com o inciso do art 7 da Lei n 2 545 de 28 de abril de 2000 DECRETA Art 1 O Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF tem como objetivos principais assegurar a prote o e preserva o da documenta o arquiv stica do Poder P blico do Distrito Federal como elemento de prova e instrumento de apoio administra o e pelo seu valor hist rico e cultural Il harmonizar as atividades nas diversas fases de administra o dos documentos de arquivo corrente intermedi ria permanente atendendo s peculiaridades dos rg os geradores da documenta o
318. os a colabora o de institui es arquiv sticas p blicas estaduais do Distrito Federal municipais de universidades p blicas ou de institui es que atuem nas reas de preserva o e acesso a fontes documentais para instru o do processo Art 12 Se o propriet rio ou o detentor do arquivo dificultar ou impedir comprovadamente o acesso da Comiss o ou de quaisquer de seus membros ao arquivo ressalvado o direito intimidade e vida privada este fato ser comunicado ao Presidente do CONARQ para que sejam recomendadas as medidas administrativas ou judiciais cab veis Art 13 A Comiss o emitir no prazo de 90 noventa dias a contar do recebimento do processo parecer conclusivo pela declara o ou n o do interesse p blico e social do arquivo Par grafo nico Desde que devidamente justificado o prazo estabelecido neste artigo poder ser prorrogado por igual per odo a crit rio do Presidente do CONARQ Art 14 Conclu do o trabalho da Comiss o o processo ser encaminhado ao Presidente do CONARQ que adotar as seguintes provid ncias determinar o arquivamento do processo no caso de parecer desfavor vel declara o dando ci ncia ao propriet rio do arquivo e ao solicitante ll submeter ao Plen rio do CONARQ para a aprecia o do processo no caso de parecer favor vel Art 15 Aprovado o parecer pelo Plen rio do CONARQ e homologado por seu Presidente este encaminhar o processo ao
319. os administrativos para a instala o de Autoridades Certificadoras AC e de Autoridades de Registro AR pr prias na esfera da Administra o P blica Federal 3 As AR de que trata o 2 ser o preferencialmente os rg os integrantes do Sistema de Administra o do Pessoal Civil SIPEC Art 3 A tramita o de documentos eletr nicos para os quais seja necess ria ou exigida a utiliza o de certificados digitais somente se far mediante certifica o disponibilizada por AC integrante da ICP Brasil Art 4 Ser atribu da na Administra o P blica Federal aos diferentes tipos de certificados disponibilizados pela ICP Brasil a classifica o de informa es segundo o estabelecido na legisla o espec fica Art 5 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Art 6 Fica revogado o Decreto n 3 587 de 5 de setembro de 2000 Bras lia 31 de outubro de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA MACIEL Martus Tavares Silvano Gianni Di rio Oficial da Uni o de 5 de novembro de 2001 DECRETO N 4 073 DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 DECRETA Cap
320. os e rg os equivalentes 81 Poder o participar das reuni es como membros ad hoc por solicita o de seu Presidente especialistas e consultores com direito a voz e n o a voto quando julgado necess rio pela maioria absoluta de seus membros 82 O Arquivo Nacional promover quarenta e cinco dias ap s a publica o deste Decreto a instala o da Comiss o de Coordena o do SIGA em Bras lia para discuss o e delibera o por maioria absoluta de seus membros de seu regimento interno a ser encaminhado pelo rg o central do SIGA para a aprova o do Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Art 8 Dever o ser constitu das nos Minist rios e nos rg os equivalentes no prazo m ximo de trinta dias ap s a publica o deste Decreto subcomiss es de coordena o que re nam representantes dos rg os seccionais de seu mbito de atua o com vistas a identificar necessidades e harmonizar as proposi es a serem apresentadas Comiss o de Coordena o do SIGA Par grafo nico As subcomiss es ser o presididas por representante designado pelo respectivo Ministro Art 9 Os rg os setoriais do SIGA vinculam se ao rg o central para os estritos efeitos do disposto neste Decreto sem preju zo da subordina o ou vincula o administrativa decorrente de sua posi o na estrutura organizacional dos rg os e entidades da administra o p blica federal Art 10 Fica institu do sistema de i
321. os ou detentores Cap tulo VI DISPOSI ES FINAIS E TRANSIT RIAS Art 29 Este Decreto aplica se tamb m aos documentos eletr nicos nos termos da lei Art 30 O Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica baixar instru es complementares execu o deste Decreto Art 31 Fica delegada compet ncia ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica permitida a subdelega o para designar os membros do CONARQ de que trata o 83 do art 3 Art 32 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Art 33 Ficam revogados os Decretos n 1 173 de 29 de junho de 1994 1 461 de 25 de abril de 1995 2 182 de 20 de mar o de 1997 e 2 942 de 18 de janeiro de 1999 Bras lia 3 de janeiro de 2002 181 da Independ ncia e 114 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Silvano Gianni Di rio Oficial da Uni o de 04 de janeiro de 2002 DECRETO N 4 176 DE 28 DE MAR O DE 2002 Estabelece normas e diretrizes para a elabora o a reda o a altera o a consolida o e o encaminhamento ao Presidente da Rep blica de projetos de atos normativos de compet ncia dos rg os do Poder Executivo Federal e d outras provid ncias Revoga es Art 64 Ficam revogados os Decretos n 2 954 de 29 de janeiro de 1999 3 495 de 30 de maio de 2000 3 585 de 5 de setembro de 2000 3 723 de 10 de janeiro de 2001 e 3 930 de 19 de setembro de 2001 Bras lia 28 de mar o de 2002 181 d
322. os sob sua guarda e acompanhar e implementar a pol tica nacional de arquivos Par grafo nico Para o pleno exerc cio de suas fun es o Arquivo Nacional poder criar unidades regionais Art 19 Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gest o e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerc cio de suas fun es bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda Art 20 Competem aos arquivos do Poder Judici rio Federal a gest o e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judici rio Federal no exerc cio de suas fun es tramitados em ju zo e oriundos de cart rios e secretarias bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda Art 21 Legisla o Estadual do Distrito Federal e municipal definir os crit rios de organiza o e vincula o dos arquivos estaduais e municipais bem como a gest o e o acesso aos documentos observado o disposto na Constitui o Federal e nesta Lei CAP TULO V DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS P BLICOS Art 22 assegurado o direito de acesso pleno aos documentos p blicos Art 23 Decreto fixar as categorias de sigilo que dever o ser obedecidas pelos rg os p blicos na classifica o dos documentos por eles produzidos 1 Os documentos cuja divulga o ponha em risco a seguran a da sociedade e do Estado bem como aqueles necess rios ao resguard
323. ostos em regimento interno por ele aprovado 8 5 Caso necess rio o Comit Gestor poder propor a altera o de sua composi o Art 8 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 13 de junho de 2000 179 da Independ ncia e 112 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Jos Gregori Geraldo Magela da Cruz Quint o Luiz Felipe Lampreia Pedro Malan Waldeck Orn las Jos Serra Alcides Lopes T pias Martus Tavares Pimenta da Veiga Ronaldo Mota Sardenberg Pedro Parente Alberto Mendes Cardoso Di rio Oficial da Uni o de 14 de junho de 2000 DECRETO N 3 585 DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 Revogado pelo Decreto n 4 176 de 28 de mar o de 2002 Acresce dispositivo ao Decreto n 2 954 de 29 de janeiro de 1999 que estabelece regras para a reda o de atos normativos de compet ncia dos rg os do Poder Executivo DECRETO N 3 587 DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 Revogado pelo decreto n 3 996 de 31 de outubro de 2001 Estabelece normas para a Infra Estrutura de Chaves P blicas do Poder Executivo Federal ICP Gov e d outras provid ncias PRESID NCIA DA REP BLICA DECRETO DE 18 DE OUTUBRO DE 2000 Cria no mbito do Conselho de Governo o Comit Executivo do Governo Eletr nico e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso VI da Constitui o DECRETA Art 1 Fica criado no mbito do Conselho
324. ovid ncias O Presidente da Rep blica no uso de suas atribui es que lhe confere o art 84 incisos IV e VI da Constitui o Decreta Art 1 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ rg o colegiado vinculado ao Arquivo Nacional criado pelo art 26 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados bem como exercer orienta o normativa visando gest o documental e Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 22 Conarg CONSEAMO NAZIONAL DE ARQUIVOS prote o especial aos documentos de arquivo Art 2 Compete ao CONARO estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos SINAR visando gest o preserva o e ao acesso aos documentos de arquivos Il promover o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados com vistas ao interc mbio e integra o sist mica das atividades arquiv sticas lll propor ao Ministro de Estado da Justi a dispositivos legais necess rios ao aperfei oamento e implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados IV zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos p blicos V estimular programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos de mbito federal estadual e municipal produzidos o
325. p blica das Mesas da C mara dos Deputados e do Senado Federal do Tribunal de Contas da Uni o do Procurador Geral da Rep blica e do pr prio Supremo Tribunal Federal b ao Superior Tribunal de Justi a contra atos de Ministro de Estado ou do pr prio Tribunal c aos Tribunais Regionais Federais contra atos do pr prio Tribunal ou de juiz federal d a juiz federal contra ato de autoridade federal executados os casos de compet ncia dos tribunais federais e a tribunais estaduais segundo o disposto na Constitui o do Estado f a juiz estadual nos demais casos Il em grau de recurso a ao Supremo Tribunal Federal quando a decis o denegat ria for proferida em nica inst ncia pelos Tribunais Superiores b ao Superior Tribunal de Justi a quando a decis o for proferida em nica inst ncia pelos Tribunais Regionais Federais c aos Tribunais Regionais Federais quando a decis o for proferida por juiz federal d aos Tribunais Estaduais e ao do Distrito Federal e Territ rios conforme dispuserem a respectiva Constitui o e a lei que organizar a Justi a do Distrito Federal ll mediante recurso extraordin rio ao Supremo Tribunal Federal nos casos previstos na Constitui o Art 21 S o gratuitos os procedimento administrativo para acesso a informa es e retifica o de dados e para anota o de justifica o bem como a a o de habeas data Art 22 Esta Lei entra em vigor na data de sua publica
326. pachar a inicial o juiz ordenar que se notifique o coator do conte do da peti o entregando lhe a segunda via apresentada pelo impetrante com as c pias dos documentos a fim de que no prazo de dez dias preste as informa es que julgar necess rias Art 10 A inicial ser desde logo indeferida quando n o for o caso de habeas data ou se lhe faltar algum dos requisitos previstos nesta Lei Par grafo nico Do despacho de indeferimento caber recurso previsto no art 15 Art 11 Feita a notifica o o serventu rio em cujo cart rio corra o feito juntar aos autos c pia aut ntica do of cio endere ado ao coator bem como a prova da sua entrega a este ou da recusa seja de receb lo seja de dar recibo Art 12 Findo o prazo a que se refere o art 9 e ouvido o representante do Minist rio P blico dentro de cinco dias os autos ser o conclusos ao juiz para decis o a ser proferida em cinco dias Art 13 Na decis o se julgar procedente o pedido o juiz marcar data e hor rio para que o coator l apresente ao impetrante as informa es a seu respeito constantes de registros ou bancos de dados ou Il apresente em ju zo a prova da retifica o ou da anota o feita nos assentamentos do impetrante Art 14 A decis o ser comunicada ao coator por correio com aviso de recebimento ou por telegrama radiograma ou telefonema conforme o requerer o impetrante Par grafo nico Os originais no caso d
327. para o Arquivo Nacional JAIME ANTUNES DA SILVA DIRETOR GERAL Di rio Oficial da Uni o de 28 de abril de 1997 ANEXO I CAP TULO DA ENTRADA DE ACERVOS 1 Os acervos arquiv sticos a serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional dever o estar organizados avaliados higienizados e acondicionados como orientado neste ato 2 Os procedimentos a serem observados incluem Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 85 CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS Da parte do rg o ou entidade detentor a do acervo a comunica o oficial ao Arquivo Nacional quanto ao acervo que se pretende transferir ou recolher solicitando se necess ria orienta o t cnica b avalia o e sele o dos documentos por Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos de acordo com a metodologia constante da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo aprovada pela Resolu o n 4 do Conselho Nacional de Arquivos publicada no Suplemento ao D O U n 62 de 29 de mar o de 1996 c organiza o do acervo segundo crit rios t cnicos de identifica o classifica o arranjo e descri o d higieniza o do acervo liberando o de poeira e de outros res duos estranhos aos documentos e acondicionamento dos documentos textuais em caixas arquivo de tamanho padr o 0 18m de largura por 0 31m de altura e 0 42m de comprimento ou 0 14m de largura por 0 27m de altura e 0 39m de comprime
328. pend ncia e 107 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Nelson A Jobim Di rio Oficial da Uni o de 19 de maio de 1995 LEI N 9 507 DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997 Regula o direito de acesso a informa es e disciplina o rito processual do habeas data O PRESIDENTE DA REP BLICA Fa o saber o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 VETADO Par grafo nico Considera se de car ter p blico todo registro ou banco de dados contendo informa es que sejam ou que possam ser transmitidas a terceiros ou que n o sejam de uso privativo do rg o ou entidade produtora ou deposit ria das informa es Art 2 O requerimento ser apresentado ao rg o ou entidade deposit ria do registro ou banco de dados e ser deferido ou indeferido no prazo de quarenta e oito horas Par grafo nico A decis o ser comunicada ao requerente em vinte e quatro horas Art 3 Ao deferir o pedido o deposit rio do registro ou do banco de dados marcar dia e hora para que o requerente tome conhecimento das informa es Par grafo nico VETADO Art 4 Constatada a inexatid o de qualquer dado a seu respeito o interessado em peti o acompanhada de documentos comprobat rios poder requerer sua retifica o 8 1 Feira a retifica o em no m ximo dez dias ap s a entrada do requerimento a entidade ou rg o deposit rio do registro ou da informa o dar ci ncia ao interessado
329. pete emitir expedir distribuir revogar e gerenciar os certificados bem como colocar disposi o dos usu rios listas de certificados revogados e outras informa es pertinentes e manter registro de suas opera es Par grafo nico O par de chaves criptogr ficas ser gerado sempre pelo pr prio titular e sua chave privada de assinatura ser de seu exclusivo controle uso e conhecimento Art 7 As AR entidades operacionalmente vinculadas a determinada AC compete identificar e cadastrar usu rios na presen a destes encaminhar solicita es de certificados s AC e manter registros de suas opera es Art 8 Observados os crit rios a serem estabelecidos pelo Comit Gestor da ICP Brasil poder o ser credenciados como AC e AR os rg os e as entidades p blicos e as pessoas jur dicas de direito privado Art 9 E vedado a qualquer AC certificar n vel diverso do imediatamente subsequente ao seu exceto nos casos de acordos de certifica o lateral ou cruzada previamente aprovados pelo Comit Gestor da ICP Brasil Art 10 Consideram se documentos p blicos ou particulares para todos os fins legais os documentos eletr nicos de que trata esta Medida Provis ria 8 1 As declara es constantes dos documentos em forma eletr nica produzidos com a utiliza o de processo de certifica o disponibilizado pela ICP Brasil presumem se verdadeiros em rela o aos signat rios na forma do art 131 da Lei n 3 071 d
330. presentantes da sociedade civil ser o designados para per odos de dois anos permitida a recondu o 8 3 A participa o no Comit Gestor da ICP Brasil de relevante interesse p blico e n o ser remunerada 4 O Comit Gestor da ICP Brasil ter uma Secretaria Executiva na forma do regulamento Art 4 Compete ao Comit Gestor da ICP Brasil adotar as medidas necess rias e coordenar a implanta o e o funcionamento da ICP Brasil ll estabelecer a pol tica os crit rios e as normas t cnicas para o credenciamento das AC das AR e dos demais prestadores de servi o de suporte ICP Brasil em todos os n veis da cadeia de certifica o Ill estabelecer a pol tica de certifica o e as regras operacionais da AC Raiz Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 20 Conarg CONSEAO NAZIONAL DE ARQUIVOS IV homologar auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de servi o V estabelecer diretrizes e normas t cnicas para a formula o de pol ticas de certificados e regras operacionais das AC e das AR e definir n veis da cadeia de certifica o VI aprovar pol ticas de certificados pr ticas de certifica o e regras operacionais credenciar e autorizar o funcionamento das AC e das AR bem como autorizar a AC Raiz a emitir o correspondente certificado VII identificar e avaliar as pol ticas de ICP externas negociar e aprovar acordos de certifica o bilateral de
331. presente Termo de Transfer ncia at que se proceda o seu recolhimento ao arquivo permanente Par grafo Unico A consulta e utiliza o sob qualquer forma da documenta o objeto do presente Termo de Transfer ncia somente poder efetuar se nas seguintes condi es a na sede do Arquivo Nacional por servidor autorizado pelo rg o ou entidade transferidor a Assinatura nome ou carimbo b sob forma de empr stimo mediante solicita o formal do rg o ou entidade transferidor a ao Arquivo Nacional c em caso de necessidade de reprodu o de documentos o rg o ou entidade transferidor a determinar se a provid ncia ser efetuada na sede do Arquivo Nacional ou fora dela No caso de reprodu o na sede do Arquivo Nacional as despesas correr o conta do rg o ou entidade transferidor a se realizada fora o Arquivo Nacional ficar eximido de responsabilidade por extravio ou dano d a consulta de terceiros somente ser permitida mediante expressa autoriza o do rg o ou entidade transferidor a Cl usula Quarta Das novas transfer ncias Mediante ulteriores entendimentos entre as partes nas condi es estabelecidas na IN AN n 1 poder o ocorrer outras transfer ncias de documentos que constituir o Anexos deste Termo Cl usula Quinta Da guarda permanente Ultrapassado o prazo da guarda tempor ria de que trata o presente Termo os documentos poder o ter sua guarda permanente no Arquivo
332. promisso de manuten o de sigilo pelos interessados na contrata o Il o estabelecimento de cl usulas prevendo a a altera o do contrato para inclus o de cl usula de seguran a n o estipulada por ocasi o da sua assinatura b a obriga o de o contratado manter o sigilo relativo ao objeto contratado bem como sua execu o c a obriga o de o contratado adotar as medidas de seguran a adequadas no mbito das atividades sob seu controle para a manuten o do sigilo relativo ao objeto contratado d a identifica o para fins de concess o de credencial de seguran a das pessoas que em nome do contratado ter o acesso a material dados e informa es sigilosos e a responsabilidade do contratado pela seguran a do objeto subcontratado no todo ou em parte Par grafo nico Aos rg os da Presid ncia da Rep blica e aos Minist rios cabe providenciar para que seus fiscais ou representantes adotem as medidas necess rias para a seguran a dos documentos e ou materiais sigilosos em poder dos seus contratados ou subcontratados ou em curso de fabrica o em suas instala es CAP TULO VII DAS DISPOSI ES FINAIS Art 55 Os agentes p blicos respons veis pela cust dia de documentos materiais reas comunica es e sistemas de informa o de natureza sigilosa est o sujeitos s regras referentes ao sigilo profissional em raz o do of cio e ao seu c digo de tica espec fico Art 56 Os
333. prot tipos moldes m quinas e outros materiais similares considerados sigilosos e que sejam objeto de contrato de qualquer natureza como empr stimo cess o arrendamento ou loca o ser o adequadamente marcados para indicar o seu grau de sigilo Art 55 Dados ou informa es sigilosos concernentes a programas t cnicos ou aperfei oamento de material somente ser o fornecidos aos que por suas fun es oficiais ou contratuais a eles devam ter acesso Par grafo nico Os rg os e entidades p blicos controlar o e coordenar o o fornecimento s pessoas f sicas e jur dicas interessadas os dados e informa es necess rios ao desenvolvimento de programas Se o Il Do Transporte Art 56 A defini o do meio de transporte a ser utilizado para deslocamento de material sigiloso responsabilidade do detentor da cust dia e dever considerar o respectivo grau de sigilo 1 O material sigiloso poder ser transportado por empresas para tal fim contratadas 8 2 As medidas necess rias para a seguran a do material transportado ser o estabelecidas em entendimentos pr vios por meio de cl usulas contratuais espec ficas e ser o de responsabilidade da empresa contratada Art 57 Sempre que poss vel os materiais sigilosos ser o tratados segundo os crit rios indicados para a expedi o de documentos sigilosos Art 58 A crit rio da autoridade competente poder o ser empregados guardas armados civis ou mil
334. que tenha sido produzida e acumulada no seu mbito de atua o tendo em vista a identifica o dos documentos para guarda permanente e a elimina o dos destitu dos de valor Art 35 A elimina o de documentos sujeitar se s normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARO que disponham sobre os procedimentos para a elimina o de documentos no mbito dos rg os e entidades integrantes do Poder P blico Par grafo nico N o poder o ser eliminados os documentos sigilosos de valor permanente CAP TULO III DA SEGURAN A DAS COMUNICA ES E DOS SISTEMAS DE INFORMA O SE O Da Criptografia Art 36 As normas gerais para a implementa o das a es necess rias seguran a das comunica es e dos sistemas de informa o dos rg os do Governo Federal ser o baixadas pela Secretaria Geral do Conselho de Defesa Nacional com vista a padronizar crit rios e procedimentos Art 37 As normas particulares decorrentes da estrutura e do funcionamento dos rg os do Poder Executivo ser o baixadas pelos respectivos ministros de Estado ou chefes de rg os da Presid ncia da Rep blica Art 38 As tecnologias empregadas na seguran a dos sistemas de informa o governamentais s o reconhecidas como sigilosas Art 39 Os aplicativos de criptografia s o considerados de uso civil e militar A sua comercializa o e o seu uso pelos rg os do Governo Federal sujeitar se o s normas gerais ba
335. quivo Nacional dever o estar avaliados organizados higienizados e acondicionados bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identifica o e controle Par grafo nico As atividades t cnicas referidas no caput que precedem transfer ncia ou ao recolhimento de documentos ser o implementadas e custeadas pelos rg os e entidades geradores dos arquivos Art 20 O Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o dever t o logo sejam nomeados os inventariantes liquidantes ou administradores de acervos para os rg os e entidades extintos solicitar Casa Civil da Presid ncia da Rep blica a assist ncia t cnica do Arquivo Nacional para a orienta o necess ria preserva o e destina o do patrim nio documental acumulado nos termos do 2 do art 7 da Lein 8 159 de 1991 Art 21 A Casa Civil da Presid ncia da Rep blica mediante proposta do Arquivo Nacional baixar instru o detalhando os procedimentos a serem observados pelos rg os e entidades da Administra o P blica Federal para a plena consecu o das medidas constantes desta Se o Cap tulo V DA DECLARA O DE INTERESSE P BLICO E SOCIAL DE ARQUIVOS PRIVADOS Art 22 Os arquivos privados de pessoas f sicas ou jur dicas que contenham documentos relevantes para a hist ria a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse p blico e social por decreto do Presidente da Rep blica
336. ra o mbito de sua compet ncia origin ria e para o mbito dos demais rg os da Justi a Militar IV Tribunal Superior Eleitoral para o mbito de sua compet ncia origin ria e para o mbito dos demais rg os da Justi a Eleitoral V Tribunal Superior do Trabalho para o mbito de sua compet ncia origin ria e para o mbito dos demais rg os da Justi a Trabalhista VI Tribunais de Justi a dos Estados e do Distrito Federal e Territ rios para o mbito de sua compet ncia origin ria e para o mbito dos demais rg os da Justi a Comum VII Conselho da Justi a Federal para o mbito da Justi a Federal E Par grafo Unico Os Comit s Gestores encaminhar o sess o administrativa dos rg os referidos no caput deste artigo as diretrizes planos e tabelas para aprova o Art 2 Nos rg os mencionados no art 1 e nos demais rg os da Justi a que os integram ser o constitu das Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos que ter o responsabilidade de orientar e realizar o processo de an lise avalia o e sele o dos documentos produzidos e recebidos nos respectivos rg os tendo em vista a destina o dos documentos para a guarda permanente e a elimina o dos destitu dos de valor Par grafo Unico Os presidentes das Comiss es Permanentes de Avalia o de Documentos integrar o os respectivos Comit s Gestores constitu dos nos rg os referidos no art 1 desta resolu o
337. rado o direito a indeniza o pelo dano material ou moral decorrente de sua viola o XIV assegurado a todos o acesso informa o e resguardado o sigilo da fonte quando necess rio ao exerc cio profissional XXXIII todos tem direito a receber dos rg os p blicos informa es de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral que ser o prestadas no prazo da lei sob pena de responsabilidade ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescind vel seguran a da sociedade e do estado XXXIV s o a todos assegurados independentemente do pagamento de taxas a o direito de peti o aos Poderes P blicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade ou abuso de poder b a obten o de certid es em reparti es p blicas para defesa de direitos e esclarecimento de situa es de interesse pessoal LX a lei s poder restringir a publicidade dos atos processuais quando a defesa da intimidade ou o interesse social o exigirem LXXII conceder se habeas data a para assegurar o conhecimento de informa es relativas a pessoa do impetrante constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de car ter p blico b para a retifica o de dados quando n o se prefira faz lo por processo sigiloso judicial ou administrativo LXXIII qualquer cidad o parte leg tima para propor a o popular que vise a anular ato lesivo ao patrim nio p blico ou de entidade de que
338. rafo anterior ficando qualquer dos titulares do direito de prefer ncia habilitado a sequestrar a coisa e a impor a multa de vinte por cento do seu valor ao transmitente e ao adquirente que ser o por ela solidariamente respons veis A nulidade ser pronunciada na forma da lei pelo juiz que conceder o sequestro o qual s ser levantado depois de paga a multa e se qualquer dos titulares do direito de prefer ncia n o tiver adquirido a coisa no prazo de trinta dias 8 3 O direito de prefer ncia n o inibe o propriet rio de gravar livremente a coisa tombada de penhor anticrese ou hipoteca 8 4 Nenhuma venda judicial de bens tombados se poder realizar sem que previamente os titulares do direito de prefer ncia sejam disso notificados judicialmente n o podendo os editais de pra a ser expedidos sob pena de nulidade antes de feita notifica o 5 Aos titulares do direito de prefer ncia assistir o direito de remiss o se dela n o lan arem m o at a assinatura do auto de arremata o ou at a senten a de adjudica o as pessoas que na forma da lei tiverem a faculdade de remir 8 6 O direito de remiss o por parte da Uni o bem como do Estado e do Munic pio em que os bens se encontrarem poder ser exercido dentro de cinco dias a partir da assinatura do auto de arremata o ou da senten a de adjudica o n o se podendo extrair a carta enquanto n o se esgotar este prazo salvo se o arrematante o
339. reincid ncia por falta grave o registro ser cassado definitivamente Art 20 O Minist rio da Justi a expedir as instru es que se fizerem necess rias ao cumprimento deste Decreto Art 21 Revoga se o decreto n 64 398 de 24 de abril de 1969 Art 22 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 30 de janeiro de 1996 175 da Independ ncia e 108 da Rep blica estrangeira FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Milton Seligman Di rio Oficial da Uni o de 31 de janeiro de 1996 DECRETO N 2 134 DE 24 DE JANEIRO DE 1997 Revogado pelo Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002 Regulamenta o art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a categoria dos documentos p blicos sigilosos e o acesso a eles e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 DECRETA CAP TULO DAS DISPOSI ES GERAIS Art 1 Este decreto regula a classifica o reprodu o e o acesso aos documentos p blicos de natureza sigilosa apresentados em qualquer suporte que digam respeito seguran a da sociedade e do Estado e intimidade do indiv duo Art 2 Para os fins deste Decreto considera se acesso possibilidade de consulta aos documentos de arquivo Il classifica o atribui o de grau de sigi
340. ria e IV vota o de mat ria CAP TULO VII DISPOSI ES GERAIS Art 29 Os casos omissos e as d vidas surgidas na aplica o deste Regimento ser o dirimidos pelo Plen rio do CONARQ Di rio Oficial da Uni o de 14 de fevereiro de 2002 MINIST RIO DA CULTURA GABINETE DO MINISTRO PORTARIA N 259 DE 2 DE SETEMBRO DE 2004 Cria o Comit Nacional do Brasil do Programa Mem ria do Mundo da UNESCO O MINISTRO DE ESTADO DA CULTURA Interino no uso de suas atribui es previstas no art 87 da Constitui o Federal combinado com o art 27 VI da Lei 10 683 de 28 de maio de 2003 considerando a import ncia da preserva o do patrim nio documental brasileiro para o desenvolvimento da na o resolve Art 1 Criar o Comit Nacional do Brasil do Programa Mem ria do Mundo da UNESCO Art 2 O Comit tem como objetivo assegurar a preserva o das cole es documentais de import ncia mundial por meio de seu registro na lista do patrim nio documental da humanidade democratizar o seu acesso e criar a consci ncia Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 57 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS sobre a sua import ncia e a necessidade de preserv lo Art 3 O Comit tem as seguintes atribui es Promover os objetivos do Programa Mem ria do Mundo da UNESCO de acordo com suas diretrizes que visam assegurar a preserva o e o acesso ao patrim nio documental e bibliogr
341. ricos ou art sticos 5 que sejam trazidas para exposi es comemorativas educativas ou comerciais 6 que sejam importadas por empresas estrangeiras expressamente para adorno dos respectivos estabelecimentos Par grafo Unico As obras mencionadas nas al neas 4 e 5 ter o guia de licen a para livre tr nsito fornecida pelo Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional CAP TULO II Do Tombamento Art 4 O Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional possuir quatro Livros do Tombo nos quais ser o inscritas as obras a que se refere o art 1 desta lei a saber 1 no Livro do Tombo Arqueol gico Etnogr fico e Paisag stico as coisas pertencentes s categorias de arte arqueol gica etnogr fica amer ndia e popular e bem assim as mencionadas no 2 do citado art 1 2 no Livro do Tombo Hist rico as coisas de interesse hist rico e as obras de arte hist rica 3 no Livro do Tombo das Belas Artes as coisas de arte erudita nacional ou estrangeira 4 no Livro do Tombo das Artes Aplicadas as obras que se inclu rem na categoria das artes aplicadas nacionais ou estrangeiras 1 Cada um dos Livros do Tombo poder ter v rios volumes 8 2 Os bens que se incluem nas categorias enumeradas nas al neas 1 2 3 e 4 do presente artigo ser o definidos e especificados no regulamento que for expedido para execu o da presente lei Art 5 O tombamento dos bens pertencentes Un
342. riet rio do arquivo e ao solicitante Il submeter ao Plen rio do CONARQ para a aprecia o do processo no caso de parecer favor vel Art 15 Aprovado o parecer pelo Plen rio do CONARO este emitir o ato declarat rio que ser homologado por seu Presidente 8 1 A n o aprova o pelo Plen rio implicar o arquivamento do processo dando se ci ncia ao propriet rio do arquivo e ao solicitante 8 2 A c pia da ata da reuni o plen ria integrar o processo Art 16 Ap s a decis o homologat ria o CONARQ providenciar notifica o cab vel ao propriet rio bem como o informar das implica es decorrentes do ato declarat rio Art 17 O propriet rio poder impugnar o ato no prazo de 30 trinta dias contados da data do recebimento da notifica o mediante recurso dirigido ao ministro de Estado da Justi a por interm dio do Presidente do CONARO Par grafo nico O recurso ser previamente apreciado pela Comiss o de Avalia o T cnica para an lise das quest es relativas ao m rito e pela Consultoria Jur dica do Minist rio da Justi a para opinar sobre os aspectos legais eventualmente suscitados Art 18 Indeferido o recurso pelo ministro de Estado da Justi a o processo retornar ao CONARQ que providenciar em livro pr prio o registro do ato declarat rio bem como dar ci ncia ao propriet rio do arquivo e ao solicitante e o far publicar na Imprensa Oficial Art 19
343. rivados VII estimular a implanta o de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio da Uni o dos Estados do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Munic pios VII estimular a integra o e moderniza o dos arquivos p blicos e privados Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 39 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS IX identificar os arquivos privados de interesse p blico e social nos termos do art 12 da Lei n 8 159 de 1991 X propor ao Presidente da Rep blica por interm dio do Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica a declara o de interesse p blico e social de arquivos privados XI estimular a capacita o t cnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas institui es integrantes do SINAR XII recomendar provid ncias para a apura o e a repara o de atos lesivos pol tica nacional de arquivos p blicos e privados XIII promover a elabora o do cadastro nacional de arquivos p blicos e privados bem como desenvolver atividades censit rias referentes a arquivos XIV manter interc mbio com outros conselhos e institui es cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas para prover e receber elementos de informa o e ju zo conjugar esfor os e encadear a es XV articular se com outros rg os do Poder P blico formuladores de pol ticas nacionais nas reas d
344. rma Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 84 CONSEAC NATIONAL DE ARQUIVOS preservar exige compromissos de longo prazo entre os v rios segmentos da sociedade poderes p blicos ind stria de tecnologia da informa o institui es de ensino e pesquisa arquivos e bibliotecas nacionais e demais organiza es p blicas e privadas Reconhecida a instabilidade da informa o arquiv stica digital necess rio o estabelecimento de pol ticas p blicas diretrizes programas e projetos espec ficos legisla o metodologias normas padr es e protocolos que minimizem os efeitos da fragilidade e da obsolesc ncia de hardware software e formatos e que assegurem ao longo do tempo a autenticidade a integridade o acesso cont nuo e o uso pleno da informa o a todos os segmentos da sociedade brasileira Isto s ser poss vel se houver uma ampla articula o entre os diversos setores comprometidos com a preserva o do patrim nio arquiv stico digital e em coopera o com os organismos nacionais e internacionais Desta forma manifestamos a import ncia das institui es arquiv sticas do poder p blico da ind stria de tecnologia da informa o e comunica o e das institui es de ensino e pesquisa implementarem a es especialmente no que concerne a 1 Elabora o de estrat gias e pol ticas Gest o arquiv stica de documentos Definir procedimentos e estrat gias de gest o arquiv st
345. ros rg os federais de documenta o Art 13 Ao final do mandato presidencial os documentos tratados pela Secretaria de Documenta o Hist rica do Presidente da Rep blica ser o entregues ao titular Par grafo Unico Os documentos privados n o recolhidos pelo Presidente da Rep blica ao final do mandato ter o destina o definida pela Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica CAP TULO IV DOS MANTENEDORES DOS ACERVOS Art 14 As entidades p blicas ou privadas ou as pessoas f sicas mantenedoras de acervos documentais presidenciais privados poder o solicitar dos rg os p blicos orienta o ou assist ncia para a sua organiza o manuten o e preserva o e pleitear apoio t cnico e financeiro do poder p blico para projetos de fins educativos cient ficos ou culturais Art 15 O apoio referido no artigo anterior ficar condicionado a que os detentores dos acervos adiram Pol tica de acervos documentais presidenciais privados formulada pela Comiss o dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Rep blica e cumpram sua orienta o t cnica visando ao atendimento coletividade ll os projetos tenham finalidade educacional cient fica ou cultural lIl os acervos sejam acess veis consulta p blica e pesquisa com exce o das restri es previstas em lei 1 Fica assegurada a consulta ou pesquisa para fins de estudo ou trabalho de car ter t cnico ou acad mico me
346. rt 10 O acervo documental do cidad o eleito Presidente da Rep blica ser considerado presidencial a partir de sua diploma o mas o acesso a ele somente se far mediante expressa autoriza o de seu titular Art 11 Com o objetivo de organizar o acervo documental privado do Presidente da Rep blica em exerc cio fica criada como rg o integrante do Gabinete Pessoal do Presidente da Rep blica a Secretaria de Documenta o Hist rica qual compete coordenar e gerir a forma o do acervo privado do Presidente da Rep blica a partir do levantamento preserva o conserva o e organiza o dos documentos e informa es complementares ll registrar cronologicamente as atividades do Presidente da Rep blica e os fatos decorrentes do exerc cio do mandato presidencial e ll realizar trabalhos de pesquisa hist rica e documental relativos ao acervo ao Presidente e sua poca Art 12 A Secretaria de Documenta o Hist rica ser dirigida por um Secret rio que exercer a coordena o dos assuntos a es e medidas referentes ao acervo documental privado do Presidente da Rep blica Par grafo nico As atividades de apoio t cnico e administrativo da Secretaria de Documenta o Hist rica ser o desempenhadas por t cnicos requisitados de acordo com a legisla o relativa Presid ncia da Rep blica do Arquivo Nacional do Instituto Brasileiro do Patrim nio Cultural da Biblioteca Nacional e de out
347. rtamento de Documenta o Hist rica do Gabinete Pessoal do Presidente da Rep blica acompanhados de dados de identifica o conforme formul rio padr o estabelecido por esse Departamento devidamente preenchido datado e assinado pelo representante do rg o ou pessoa f sica remetente Art 10 A venda de acervos documentais privados dos presidentes da Rep blica dever ser precedida de comunica o por escrito Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica que se manifestar no prazo m ximo de sessenta dias sobre o interesse da Uni o na aquisi o desses acervos Art 11 Compete Comiss o Mem ria dos Presidentes da Rep blica elaborar o seu regimento interno que ser submetido aprova o do Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica Art 12 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 26 de agosto de 2002 181 da Independ ncia e 114 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o de 27 de agosto de 2002 DECRETO N 4 497 DE 4 DE DEZEMBRO DE 2002 Revogado pelo Decreto n 4 553 de 27 de dezembro de 2002 Altera o art 17 do Decreto n 2 134 de 24 de janeiro de 1997 que disp e sobre a categoria dos documentos p blicos sigilosos e o acesso a eles e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 23
348. s inclusive programas especifica es e procedimentos para sua opera o uso e manuten o XV elimina o destrui o de documentos que na avalia o foram considerados sem valor para guarda permanente E CAP TULO II DA GEST O DOS DOCUMENTOS SIGILOSOS SE O I Dos Procedimentos para Classifica o Art 3 A classifica o de documentos realizada em conformidade com as disposi es do Cap tulo Ill do Decreto n 2 134 de 1997 observadas as normas deste Cap tulo Art 4 As p ginas os par grafos as se es as partes componentes ou os anexos de um documento podem merecer diferentes classifica es mas ao documento no seu todo ser atribu do o grau de sigilo mais elevado Art 5 A classifica o de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma do documento de mais alta classifica o que eles contenham Art 6 Os expedientes de remessa ser o classificados de acordo com o mais elevado grau de sigilo dos documentos que encaminham Art 7 Os mapas planos relevo cartas e fotocartas baseados em fotografias a reas ou em seus negativos ser o classificados em raz o dos detalhes que revelem e n o da classifica o atribu da s fotografias ou negativos que lhes deram origem Par grafo nico A classifica o da fotografia a rea ser determinada em raz o do que retrate e n o da classifica o das diretrizes baixadas para obt la Art 8 A publica o de decreto s
349. s o Art 3 O e ARQ Brasil aplic vel para os sistemas que produzem e mant m somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo 81 Para documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das refer ncias nos metadados 82 Para documentos digitais o sistema inclui os pr prios documentos Art 4 O CONARO por interm dio de sua C mara T cnica de Documentos Eletr nicos poder subsidiar os rg os e entidades integrantes do SINAR na aplica o do e ARQ Brasil Art 5 Caber ao CONAROQ por interm dio de sua C mara T cnica de Documentos Eletr nicos proceder atualiza o peri dica do e ARQ Brasil Art 6 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ Di rio Oficial da Uni o de 27 de abril de 2007 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 26 DE 06 DE MAIO DE 2008 Estabelece diretrizes b sicas de gest o de documentos a serem adotadas nos arquivos do Poder Judici rio O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ no uso de suas atribui es previstas no inciso IX do art 23 de seu Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 7 de fevereiro de 2002 de conformidade com a delibera o do Plen rio em sua 47 reuni o ordin ria realizada em 1 de
350. s o n mero ordinal correspondente dia subsequente a data de publica o deste Edital no indicar o peri dico oficial se n o houver oposi o o a indicar a unidade org nica respons vel pela elimina o eliminar os documentos relativos a indicar os conjuntos documentais a serem eliminados do per odo indicar as datas limite do a indicar o nome do rg o ou entidade produtor dos documentos a serem eliminados Os interessados no prazo citado poder o requerer s suas expensas o desentranhamento de documentos ou c pias de pe as do processo mediante peti o desde que tenha respectiva qualifica o e demonstra o de legitimidade do pedido dirigida Comiss o Permanente de Avalia o do a indicar o rg o ou entidade Local e data Nome e assinatura do Presidente da Comiss o Permanente de Avalia o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 63 CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 8 DE 20 DE MAIO DE 1997 Revogada pela Resolu o n 14 de 24 de outubro de 2001 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 9 DE 1 DE JULHO DE 1997 Regimento interno do CONARQ Revogada pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica de 14 de fevereiro de 2002 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 10 DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999 Disp e sobre a ado o de s mbolos ISO nas
351. s 102 a 109 do Cap tulo IX do C digo de Etica M dica o m dico tem a obriga o tica de proteger o sigilo profissional CONSIDERANDO o preceituado no artigo 5 inciso X da Constitui o da Rep blica Federativa do Brasil nos artigos 153 154 e 325 do C digo Penal Decreto Lei n 2 848 de 7 de dezembro de 1940 e no artigo 229 inciso do C digo Civil Lei n 10 406 de 10 de janeiro de 2002 CONSIDERANDO finalmente o decidido em sess o plen ria de 11 7 2007 resolve Art 1 Aprovar o Manual de Certifica o para Sistemas de Registro Eletr nico em Sa de vers o 3 0 e ou outra vers o aprovada pelo Conselho Federal de Medicina anexo e tamb m dispon vel nos sites do Conselho Federal de Medicina e Sociedade Brasileira de Inform tica em Sa de SBIS respectivamente www portalmedico org br e www sbis org br Art 2 Autorizar a digitaliza o dos prontu rios dos pacientes desde que o modo de armazenamento dos documentos digitalizados obede a a norma espec fica de digitaliza o contida nos par grafos abaixo e ap s an lise obrigat ria da Comiss o de Revis o de Prontu rios as normas da Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos da unidade m dico hospitalar geradora do arquivo 8 1 Os m todos de digitaliza o devem reproduzir todas as informa es dos documentos originais 8 2 Os arquivos digitais oriundos da digitaliza o dos documentos do prontu rio dos pacientes dever o ser co
352. s atividades de Conselheiros de natureza relevante e n o ensejar qualquer remunera o Art 5 Caber ao Arquivo P blico do Estado do Rio de Janeiro dar apoio t cnico e administrativo ao CONEARO Art 6 O Plen rio rg o superior de delibera o do CONEARO reunir se h em car ter ordin rio no m nimo uma vez por quadrimestre e extraordinariamente mediante convoca o de seu Presidente ou de seu Vice Presidente ou a requerimento de dois ter os de seus membros 8 1 O CONEARQ ter sede e foro onde for a sede do Arquivo P blico do Estado 8 2 As reuni es do Conselho poder o ser convocadas em local fora de sua sede sempre que raz o superior indicar conveniente Art 7 O CONEARQ somente se reunir para delibera o com o quorum m nimo de sete Conselheiros Art 8 O CONEARQ constituir c maras t cnicas e comiss es especiais com a finalidade de elaborar estudos necess rios implementa o da pol tica estadual de arquivos p blicos e privados Par grafo nico Os integrantes das c maras e comiss es ser o designados pelo Presidente do Conselho ad referendum do Plen rio sendo o exerc cio das atividades por eles desenvolvidos considerado relevante sem ensejar qualquer remunera o Art 9 O Regimento Interno do CONEARQ ser aprovado pelo Plen rio Art 10 Por decis o da maioria de seus membros o CONEARQ poder aprovar mo o dirigida ao Minist rio P blico em fav
353. s cursos de gradua o e p s gradua o Dissemina o do conhecimento Estabelecer a es de identifica o dissemina o e compartilhamento do conhecimento e a utiliza o de metodologias e t cnicas para a gest o e a preserva o de documentos arquiv sticos digitais O CONARQ reafirma o seu compromisso com a aplica o de pol ticas p blicas voltadas para a preserva o do patrim nio arquiv stico digital e convoca os setores p blicos e privados envolvidos com a produ o e prote o especial dos documentos em formato digital a envidarem esfor os para garantir sua preserva o e acesso cont nuo condi o fundamental para a democratiza o da informa o arquiv stica em nosso pa s e a preserva o da mem ria nacional INSTRU ES NORMATIVAS FEDERAIS MINIST RIO DA JUSTI A E ARQUIVO NACIONAL INSTRU O NORMATIVA AN N 1 DE 18 DE ABRIL DE 1997 Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquiv sticos no Arquivo Nacional O DIRETOR GERAL DO ARQUIVO NACIONAL usando da atribui o que lhe confere o item V do artigo 38 do Regimento Interno aprovado pela Portaria n 496 de 6 de agosto de 1996 do Ministro de Estado de Justi a e Considerando o Art 4 do Decreto n 2 182 de 20 de mar o de 1997 do Presidente da Rep blica RESOLVE Estabelecer na forma dos Anexos 1 a 4 os procedimentos a serem observados quando da transfer ncia ou do recolhimento de acervos arquiv sticos
354. s de reas relacionadas com a informa o contida em documento p blico classificado no mais alto grau de sigilo para sobre ele prestarem esclarecimentos desde que assinem termo de manuten o de sigilo 83 As decis es da Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas ser o aprovadas pela maioria absoluta de seus membros 84 A Casa Civil da Presid ncia da Rep blica expedir normas complementares necess rias ao funcionamento da Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas e assegurar o apoio t cnico e administrativo indispens vel ao seu funcionamento Art 5 A autoridade competente para classificar o documento p blico no mais alto grau de sigilo poder ap s vencido o prazo ou sua prorroga o previstos no 82 do art 23 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 provocar de modo justificado a manifesta o da Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas para que avalie previamente a qualquer divulga o se o acesso ao documento acarretar dano seguran a da sociedade e do Estado 81 A decis o de ressalva de acesso a documento p blico classificado no mais alto grau de sigilo poder ser revista a qualquer tempo pela Comiss o de Averigua o e An lise de Informa es Sigilosas ap s provoca o de pessoa que demonstre possuir efetivo interesse no acesso informa o nele contida 82 O interessado dever especificar de modo claro e obj
355. s de arquivo a capacita o o aperfei oamento o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualiza o Art 6 Fica institu da junto ao rg o central a Comiss o de Coordena o do SIGA cabendo lhe assessorar o rg o central no cumprimento de suas atribui es Il propor pol ticas diretrizes e normas relativas gest o de documentos de arquivo a serem implantadas nos rg os e entidades da administra o p blica federal ap s aprova o do Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica ll propor aos rg os integrantes do SIGA as altera es ou adapta es necess rias ao aperfei oamento dos mecanismos de gest o de documentos de arquivo IV avaliar os resultados da aplica o das normas e propor os ajustamentos que se fizerem necess rios visando moderniza o e ao aprimoramento do SIGA Art 7 Comp em a Comiss o de Coordena o do SIGA o Diretor Geral do Arquivo Nacional que a presidir Il um representante do rg o central respons vel pela coordena o do SIGA designado pelo Diretor Geral do Arquivo Nacional Il um representante do Sistema de Administra o dos Recursos de Informa o e Inform tica SISP indicado pelo Ministro de Estado do Planejamento Or amento e Gest o IV um representante do Sistema de Servi os Gerais SISG indicado pelo Ministro do Planejamento Or amento e Gest o V os coordenadores das subcomiss es dos Minist ri
356. s n veis de seguran a desejados assim como normatiza o do acesso s informa es XIII estabelecer as normas relativas implementa o dos Sistemas de Seguran a da Informa o com vistas a garantir a sua interoperabilidade e a obten o dos n veis de seguran a desejados assim como assegurar a permanente disponibiliza o dos dados e das informa es de interesse para a defesa nacional e XIV conceber especificar e coordenar a implementa o da infra estrutura de chaves p blicas a serem utilizadas pelos rg os e pelas entidades da Administra o P blica Federal Art 5 Ag ncia Brasileira de Intelig ncia ABIN por interm dio do Centro de Pesquisa e Desenvolvimento para a Seguran a das Comunica es CEPESC competir l apoiar a Secretaria Executiva do Conselho de Defesa Nacional no tocante a atividades de car ter cient fico e tecnol gico relacionadas seguran a da informa o e Il integrar comit s c maras t cnicas permanentes ou n o assim como equipes e grupos de estudo relacionados ao desenvolvimento das suas atribui es de assessoramento Art 6 Fica institu do o Comit Gestor da Seguran a da Informa o com atribui o de assessorar a Secretaria Executiva do Conselho de Defesa Nacional na consecu o das diretrizes da Pol tica de Seguran a da Informa o nos rg os e nas entidades da Administra o P blica Federal bem como na avalia o e an lise de
357. s objetivos da pesquisa Art 10 O acesso aos documentos sigilosos origin rios de outros rg os ou institui es inclusive privadas custodiados para fins de instru o de procedimento processo administrativo ou judicial somente poder ser autorizado pelo agente do respectivo rg o ou institui o de origem Art 11 O acesso a qualquer assunto sigiloso resultante de acordos ou contratos com pa ses estrangeiros atender s normas e recomenda es de sigilo constantes desses instrumentos Art 12 A eventual negativa de autoriza o de acesso dever ser justificada por escrito Art 13 Todos t m direito de acessar mediante requerimento protocolado na institui o p blica custodiadora documentos e informa es a seu respeito existentes em arquivos ou bancos de dados p blicos Art 14 O atendimento consulta a documentos sigilosos ou a informa es pessoais existentes nos arquivos ou em bancos de dados ser dado no prazo da lei a partir da data de entrada do requerimento no protocolo CAP TULO III DO SIGILO E DA SEGURAN A DA SOCIEDADE E DO ESTADO Art 15 Os documentos p blicos classificam se em quatro categorias ultra secretos os que requeiram excepcionais medidas de seguran a e cujo teor s deva ser do conhecimento de agentes p blicos ligados ao seu estudo e manuseio Il secretos os que requeiram rigorosas medidas de seguran a e cujo teor ou caracter stica possam ser do conhecimento
358. s os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rg os p blicos de mbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorr ncia de suas fun es administrativas legislativas e judici rias Il produzidos e recebidos por agentes do Poder P blico no exerc cio de seu cargo e ou fun o lll produzidos e recebidos por pessoas f sicas e jur dicas que embora se submetam a regime jur dico de direito privado desenvolvam atividades p blicas por for a de lei IV produzidos e recebidos pelas empresas p blicas sociedades de economia mista funda es privadas institu das por entes pol ticos territoriais e concession rias e permission rias de servi os p blicos Art 3 As pessoas f sicas e jur dicas mencionadas no artigo anterior compete a responsabilidade pela preserva o adequada dos documentos produzidos e recebidos no exerc cio de atividades p blicas Art 4 Os documentos p blicos de valor permanente que integram o acervo arquiv stico das empresas em processo de desestatiza o parcial ou total ser o recolhidos a institui es arquiv sticas p blicas na sua esfera de compet ncia por serem inalien veis e imprescrit veis 8 1 O recolhimento de que trata este artigo constituir cl usula espec fica de edital nos processos de desestatiza o 8 2 Para efeito do disposto neste artigo as empresas desestatizadas as concession rias ou as permission rias providenci
359. s p blicos e de car ter p blico e a implementa o da pol tica distrital de arquivos Art 9 E assegurado o acesso pleno aos documentos sob a gest o e a guarda de arquivos p blicos do Distrito Federal nos termos do disposto na Constitui o Federal na Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 e no Decreto n 2 134 de 24 de janeiro de 1997 Art 10 O Poder P blico do Distrito Federal ouvidas as institui es arquiv sticas p blicas poder identificar arquivos privados como de interesse p blico e social quando constitu rem conjunto de fontes relevantes para a hist ria e para o desenvolvimento cient fico local 1 O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse p blico e social ser facultado ao p blico mediante autoriza o de seu propriet rio ou possuidor 2 Os arquivos privados identificados como de interesse p blico e social poder o ser depositados a t tulo revog vel ou doados a institui es arquiv sticas p blicas Art 11 Os arquivos privados identificados pelo Poder P blico do Distrito Federal como de interesse p blico e social n o poder o ser alienados com dispers o e perda da unidade documental nem transferidos ao exterior Par grafo nico Na aliena o desses arquivos o Poder P blico do Distrito Federal exercer a prefer ncia na aquisi o Art 12 O Poder Executivo e o Poder Legislativo ter o o prazo de sessenta dias para regulamentar esta Lei
360. s p blicos na forma da Lei Art 6 Fica resguardado o direito de indeniza o pelo dano material ou moral decorrente da viola o do sigilo sem preju zo das a es penal civil e administrativa CAP TULO II DOS ARQUIVOS P BLICOS Art 7 Os arquivos p blicos s o os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exerc cio de suas atividades por rg os p blicos de mbito federal estadual do Distrito Federal e municipal em decorr ncia de suas fun es administrativas legislativas e judici rias 8 1 S o tamb m p blicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por institui es de car ter p blico por entidades privadas encarregadas da gest o de servi os p blicos no exerc cio de suas atividades 8 2 A cessa o de atividade de institui es p blicas e de car ter p blico implica o recolhimento de sua documenta o institui o arquiv stica p blica ou a sua transfer ncia institui o sucessora Art 8 Os documentos p blicos s o identificados como correntes intermedi rios e permanentes 1 Consideram se documentos correntes aqueles em curso ou que mesmo sem movimenta o constituam objeto de consultas frequentes 8 2 Consideram se documentos intermedi rios aqueles que n o sendo de uso corrente nos rg os produtores por raz es de interesse administrativo aguardam a sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente 8 3 Consideram se permanentes os c
361. s para a apura o e a repara o de atos lesivos pol tica estadual de arquivos p blicos e arquivos privados de interesse p blico e social XI articular se com outros rg os e entidades do poder p blico formuladores de pol ticas estaduais de planejamento de educa o de ci ncia e tecnologia de informa o e de inform tica XII exercer as atividades correlatas que lhe forem delegadas Art 4 O Conselho Estadual de Arquivos tem a seguinte composi o Diretor do Arquivo P blico Mineiro que seu Presidente ll 1 um representante da Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administra o lll 1 um representante do Poder Judici rio IV 1 um representante do poder Legislativo V 1 um representante de Arquivo P blico de Munic pio VI 2 dois representantes do Arquivo P blico Mineiro VII 1 um representante do Instituto Estadual do Patrim nio Hist rico e Art stico de Minas Gerais IEPHA MG VII 1 um representante da Companhia de Processamento de Dados do Estado de Minas Gerais PRODEMGE IX 2 dois representantes de institui es n o governamentais que atuem na rea de ensino pesquisa preserva o ou acesso a fontes documentais 1 A cada membro do Conselho Estadual de Arquivos corresponder um suplente que o substituir em caso de aus ncia ou impedimento 2 Os membros do CEA e seus respectivos suplentes ser o indicados pelos dirigentes
362. s servidores civis e militares de acordo com regulamenta o espec fica de cada Minist rio ou rg o da Presid ncia da Rep blica Presidente da Rep blica Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Il Vice Presidente da Rep blica Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Ill Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 IV Comandantes da Marinha do Ex rcito e da Aeron utica e Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 44 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS V Chefes de Miss es Diplom ticas e Consulares permanentes no exterior Inclu do pelo Decreto n 5 301 de 2004 1 Excepcionalmente a compet ncia prevista no caput pode ser delegada pela autoridade respons vel a agente p blico em miss o no exterior Inclu do pelo Decreto n 5 301 de 2004 2 Al m das autoridades estabelecidas no caput podem atribuir grau de sigilo Renumerado do par grafo nico pelo Decreto n 5 301 de 2004 l secreto as autoridades que exer am fun es de dire o comando chefia ou assessoramento de acordo com regulamenta o espec fica de cada rg o ou entidade da Administra o P blica Federal e Reda o dada pelo Decreto n 5 301 de 2004 ll confidencial e reservado os servidores civis e militares de acordo com regulamenta o espec fica d
363. sa do certificado de conclus o de ensino de 2 grau depende de registro provis rio na Delegacia Regional do Trabalho do Minist rio do Trabalho 1 O registro provis rio de que trata este artigo ter validade de 5 anos podendo ser esse prazo prorrogado por ato do Ministro do Trabalho caso comprove a inexist ncia de cursos em determinadas cidades ou regi es 2 O registro provis rio ser efetuado a requerimento do interessado instru do com a Carteira de Trabalho e Previd ncia Social e declara o do empregador ou da empresa interessada na sua contrata o de que se encontra desempenhando ou em condi es de desempenhar as atribui es previstas no artigo 3 Art 7 N o ser permitido o exerc cio das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos simplificados ou intensivos de f rias por correspond ncia ou avulsos Art 8 Este Decreto entrar em vigor na data da sua publica o revogadas as disposi es em contr rio Bras lia DF em 06 de novembro de 1978 157 da Independ ncia e 90 da Rep blica ERNESTO GEISEL Arnaldo Prieto Di rio Oficial da Uni o de 07 de novembro de 1978 DECRETO N 1 173 DE 29 DE JUNHO DE 1994 REVOGADO PELO DECRETO N 4 073 DE 03 DE JANEIRO DE 2002 Disp e sobre a compet ncia organiza o e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos CONARO e do Sistema Nacional de Arquivos SINAR e d outras pr
364. sagens de correio eletr nico s tios na internet bases de dados e tamb m textos imagens fixas imagens em movimento e grava es sonoras dentre outras possibilidades em formato digital 83 Considera se gest o arquiv stica de documentos o conjunto de procedimentos e opera es t cnicas referentes produ o tramita o uso avalia o e arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi ria visando a sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente Art 2 Um programa de gest o arquiv stica de documentos aplic vel independente da forma ou do suporte em ambientes convencionais digitais ou h bridos em que as informa es s o produzidas e armazenadas Art 3 A gest o arquiv stica de documentos digitais dever prever a implanta o de um sistema eletr nico de gest o arquiv stica de documentos que adotar requisitos funcionais requisitos n o funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquiv sticos 81 Os requisitos funcionais referem se a registro e captura classifica o tramita o avalia o e destina o recupera o da informa o acesso e seguran a armazenamento e preserva o 82 Os requisitos n o funcionais referem se a utiliza o de padr es abertos independ ncia de fornecedor integra o com sistemas legados conformidade com a
365. sidente do CONARQ ad referendum do Plen rio Art 8 O exerc cio das atividades desenvolvidas nas c maras e comiss es considerado relevante e n o sujeito a remunera o Se o Il Do Plen rio Art 9 O Plen rio rg o superior de delibera o do CONAROQ constitu do na forma do art 3 deste Regimento Art 10 Ao Plen rio compete propor ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica altera o neste Regimento Il definir a Pol tica Nacional de Arquivos P blicos e Privados IIl baixar normas necess rias regulamenta o e implementa o da Pol tica Nacional de Arquivos e do SINAR IV decidir sobre os assuntos encaminhados sua aprecia o pelas c maras t cnicas c maras setoriais comiss es especiais conselheiros e representantes da sociedade civil e V criar e extinguir c maras t cnicas c maras setoriais e comiss es especiais bem como definir as compet ncias e estabelecer o prazo de dura o destas Se o III Das C maras T cnicas Art 11 O Plen rio do CONARQ constituir c maras t cnicas de car ter permanente visando elaborar estudos e normas necess rias implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e ao funcionamento do SINAR 1 As c maras t cnicas ser o integradas por especialistas conselheiros ou n o designados pelo Presidente do CONARQ ad referendum do Plen rio 2 O Presidente de c mara t cn
366. sificadora para documentos ultra secretos Il da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto para documentos secretos e ll da autoridade classificadora destinat ria ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto para documentos confidenciais e reservados exceto quando expressamente vedado no pr prio documento Par grafo nico Aos extratos de que trata este artigo ser o atribu dos graus de sigilo iguais ou inferiores queles atribu dos aos documentos que lhes deram origem salvo quando elaborados para fins de divulga o Se o Il Do Documento Sigiloso Controlado Art 18 Documento Sigiloso Controlado DSC aquele que por sua import ncia requer medidas adicionais de controle incluindo identifica o dos destinat rios em protocolo e recibo pr prios quando da difus o Il lavratura de termo de cust dia e registro em protocolo espec fico Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 45 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS HI lavratura anual de termo de invent rio pelo rg o ou entidade expedidores e pelo rg o ou entidade receptores e IV lavratura de termo de transfer ncia sempre que se proceder transfer ncia de sua cust dia ou guarda Par grafo nico O termo de invent rio e o termo de transfer ncia ser o elaborados de acordo com os modelos constantes dos Anexos
367. staduais e do Distrito Federal VI dois representantes dos Arquivos P blicos Municipais VII um representante das institui es mantenedoras de curso superior de arquivologia VII um representante da Associa o dos Arquivistas Brasileiros IX tr s representantes de institui es n o governamentais que congreguem profissionais que atuem nas reas de ensino pesquisa preserva o ou acesso a fontes documentais Art 7 O CONARQ somente se reunir para delibera o com o quorum m nimo de dez conselheiros Art 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 25 de abril de 1995 174 da Independ ncia e 107 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Nelson Jobim Di rio Oficial da Uni o de 26 de abril de 1995 DECRETO N 1 799 DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n 5433 de 8 de maio de 1968 que regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o e tendo em vista o disposto no art 3 da Lei n 5 433 de 8 de maio de 1968 Decreta Art 1 A microfilmagem em todo territ rio nacional autorizada pela Lei n 5 433 de 8 de maio de 1968 abrange a dos documentos oficiais ou p blicos de qualquer esp cie e em qualquer suporte produzidos e recebidos pelos rg os dos Poderes Executivo Judici rio e Legislativo da Ad
368. ste Decreto disciplina a salvaguarda de dados informa es documentos e materiais sigilosos bem como das reas e instala es onde tramitam Art 2 S o considerados originariamente sigilosos e ser o como tal classificados dados ou informa es cujo conhecimento irrestrito ou divulga o possa acarretar qualquer risco seguran a da sociedade e do Estado bem como aqueles necess rios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade da vida privada da honra e da imagem das pessoas Par grafo nico O acesso a dados ou informa es sigilosos restrito e condicionado necessidade de conhecer Art 3 A produ o manuseio consulta transmiss o manuten o e guarda de dados ou informa es sigilosos observar o medidas especiais de seguran a Par grafo nico Toda autoridade respons vel pelo trato de dados ou informa es sigilosos providenciar para que o pessoal sob suas ordens conhe a integralmente as medidas de seguran a estabelecidas zelando pelo seu fiel cumprimento Art 4 Para os efeitos deste Decreto s o estabelecidos os seguintes conceitos e defini es autenticidade assevera o de que o dado ou informa o s o verdadeiros e fidedignos tanto na origem quanto no destino ll classifica o atribui o pela autoridade competente de grau de sigilo a dado informa o documento material rea ou instala o lll comprometimento perda de seguran a resultante do acesso n o
369. stra o Direta e Indireta Aut rquica e Fundacional institui es arquiv sticas e acad micas p blicas e privadas e presidido pelo Diretor do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro Par grafo nico O Conselho Municipal de Arquivos um rg o colegiado com fun es consultivas e de assessoramento com a finalidade de favorecer a formula o e a implementa o da Pol tica Municipal de Arquivos Art 21 Caber ao Conselho Municipal de Arquivos avaliar os arquivos privados identificados pelo Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro e emitir parecer encaminhando o ao Prefeito que decidir por sua classifica o como de interesse p blico Par grafo nico Do Ato Declarat rio a que se refere o caput deste artigo caber recurso ao Prefeito no prazo de trinta dias contados de sua ci ncia Art 22 Fica criada a Rede Municipal de Arquivos ARQ RIO vinculada ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro com o objetivo de implementar a Pol tica Municipal de Arquivos no mbito do Poder Executivo Municipal Par grafo nico Compete ARQ RIO a supervis o e orienta o t cnica s unidades de protocolo e arquivos correntes dos rg os e entidades da Administra o Direta Indireta Aut rquica e Fundacional do Poder Executivo Municipal Art 23 O Arquivo da C mara Municipal poder vir a integrar a ARQ RIO mediante conv nio com o rg o gestor da Rede Municipal de Arquivos Art 24 O Arquivo do Tribunal
370. strado por entidades credenciadas pelo Conselho Federal de M o de Obra do Minist rio do Trabalho com carga hor ria m nima de 1 100 hs nas disciplinas espec ficas Art 2 S o atribui es dos Arquivistas planejamento organiza o e dire o de servi os de Arquivo ll planejamento orienta o e acompanhamento do processo documental e informativo lll planejamento orienta o e dire o das atividades de identifica o das esp cies documentais e participa o no planejamento de novos documentos e controle de multic pias IV planejamento organiza o e dire o de servi os ou centro de documenta o e informa o constitu dos de acervos arquiv sticos e mistos V planejamento organiza o e dire o de servi os de microfilmagem aplicada aos arquivos VI orienta o do planejamento da automa o aplicada aos arquivos VII orienta o quanto classifica o arranjo e descri o de documentos VIII orienta o da avalia o e sele o de documentos para fins de preserva o IX promo o de medidas necess rias conserva o de documentos X elabora o de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquiv sticos XI assessoramento aos trabalhos de pesquisa cient fica ou t cnico administrativa XII desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes Art 3 S o atribui es dos T cnicos de Arquivo recebimento regis
371. subsidiar a elabora o de planos municipais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica municipal de arquivos p blicos e privados VII estimular a implanta o de sistemas e moderniza o dos arquivos p blicos e privados IX estimular a integra o e moderniza o dos arquivos p blicos e privados X declarar como de interesse p blico e social os arquivos privados que contenham fontes relevantes para a hist ria e o desenvolvimento da Cidade do Rio de Janeiro nos termos do art 12 da Lei n 8 159 de 1991 XI recomendar provid ncias para a apura o e a repara o de atos lesivos pol tica municipal de arquivos p blicos e privados XII manter interc mbio com outros conselhos e institui es cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas para prover e receber elementos de informa o e ju zo conjugar esfor os e encadear a es XIII articular se com outros rg os do Poder P blico formuladores de pol ticas municipais nas reas de educa o cultura ci ncia e tecnologia informa o e inform tica Par grafo nico Do Ato Declarat rio a que e refere o caput deste artigo caber recurso ao Prefeito no prazo de trinta dias contados de sua ci ncia Art 3 Cria se a Rede Municipal de Arquivos ARQ RIO vinculada ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro com o objetivo de implementar a Pol tica Municipal de Arquivos no mbito do Poder Executivo Municipa
372. t ncia e o dever inerentes aos rg os do Poder Judici rio integrantes do Sistema Nacional de Arquivos de proceder gest o de documentos produzidos e recebidos em raz o do exerc cio de suas fun es Considerando que arquivos do Poder Judici rio s o os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por seus rg os em decorr ncia do exerc cio de suas atividades qualquer que seja o suporte da informa o ou a natureza dos documentos e Considerando que a organiza o dos arquivos e o gerenciamento das informa es se constituem em instrumento de efic cia administrativa contribuindo para a moderniza o da Administra o no Poder Judici rio e viabilizando o seu acesso em benef cio do Estado e do cidad o RESOLVE Art 1 Os rg os do Poder Judici rio abaixo relacionados dever o criar programas de gest o de documentos arquiv sticos coordenados por Comit s Gestores que ter o por objetivo definir as diretrizes do referido programa de gest o de documentos e elaborar Planos de Classifica o de Documentos e Tabelas de Temporalidade e Destina o de Documentos a serem aplicados nos rg os de seu mbito de atua o Supremo Tribunal Federal para o mbito de sua compet ncia origin ria Il Superior Tribunal de Justi a para o mbito de sua compet ncia origin ria Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 81 CONSEHO NAZIONAL DE ARQUIVOS Il Superior Tribunal Militar pa
373. tar se fiscaliza o que por este ser exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto Art 16 As empresas e os cart rios que se dedicarem microfilmagem de documentos de terceiros fornecer o obrigatoriamente um documento de garantia declarando que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto Il que se responsabilizam pelo padr o de qualidade do servi o executado ll que o usu rio passa a ser respons vel pelo manuseio e conserva o das microformas Art 17 Os microfilmes e filmes c pia produzidos no exterior somente ter o valor legal em ju zo ou fora dele quando I autenticados por autoridade competente ll tiverem reconhecida pela autoridade consular brasileira a firma da autoridade estrangeira que os houver autenticado Ill forem acompanhados de tradu o oficial Art 18 Os microfilmes originais e os filmes c pia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos fiscaliza o ou necess rios presta o de contas dever o ser mantidos pelos prazos de prescri o a que estariam sujeitos os seus respectivos originais Art 19 As infra es s normas deste Decreto por parte dos cart rios e empresas registrados no Minist rio da Justi a sujeitar o o infrator observada a gravidade do fato s penalidades de advert ncia ou suspens o do registro sem preju zo das san es penais e civis cab veis Par grafo nico No caso de
374. te Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 18 de julho de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Jos Gregori Pedro Parente Di rio Oficial da Uni o 19 de julho de 2001 DECRETO N 3 996 DE 31 DE OUTUBRO DE 2001 Disp e sobre a presta o de servi os de certifica o digital no mbito da Administra o P blica Federal O VICE PRESIDENTE DA REP BLICA no exerc cio do cargo de Presidente da Rep blica usando das atribui es que lhe confere o art 84 incisos Il IV e VI al nea a da Constitui o e tendo em vista o disposto na Medida Provis ria n 2 200 2 de 24 de agosto de 2001 DECRETA Art 1 A presta o de servi os de certifica o digital no mbito da Administra o P blica Federal direta e indireta fica regulada por este Decreto Art 2 Somente mediante pr via autoriza o do Comit Executivo do Governo Eletr nico os rg os e as entidades da Administra o P blica Federal poder o prestar ou contratar servi os de certifica o digital 8 1 Os servi os de certifica o digital a serem prestados credenciados ou contratados pelos rg os e entidades integrantes da Administra o P blica Federal dever o ser providos no mbito da Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil 8 2 Respeitado o disposto no 1 o Comit Executivo do Governo Eletr nico poder estabelecer padr es e requisit
375. tegra o e moderniza o dos arquivos p blicos e privados Considerando ainda a necessidade de definir uma estrat gia de atua o junto aos integrantes do SINAR que tenha por premissa a transfer ncia de metodologias e t cnicas adequadas no campo da Arquivologia atrav s da presta o de assessoramento t cnico especializado RESOLVE Art 1 Aprovar o anexo Programa de Assist ncia T cnica a ser desenvolvido pelos rg os e entidades integrantes do SINAR sob a coordena o do CONARO JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 28 de dezembro de 1995 Anexo PROGRAMA DE ASSIST NCIA T CNICA DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS 1 JUSTIFICATIVA O Programa de Assist ncia T cnica institu do para dar cumprimento s disposi es previstas no Decreto n 1 173 94 particularmente no que se refere nos itens V VII VIII e X do art 2 As a es decorrentes deste Programa ser o desenvolvidas para os membros e pelos membros integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR sob a coordena o do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ rg o vinculado ao Arquivo Nacional do Minist rio da Justi a 2 OBJETIVOS E REA DE ATUA O 2 1 Objetivo Geral O Programa de Assist ncia T cnica tem por objetivo geral prestar orienta o especializada aos rg os e entidades integrantes do SINAR no sentido de promover a transfer ncia de tecnologias adequadas e a difus o de normas e procedimentos quan
376. temente com o rg o ou entidade respons vel pela transfer ncia ou recolhimento e a outra com a institui o arquiv stica para fins de prova e informa o f estar no s formato s de arquivo digital previsto s pelas normas da institui o arquiv stica respons vel pela sua cust dia e Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 79 CONSEMC NAZIONAL DE ARQUIVOS g ser enviados em m dia s ou protocolo s de transmiss o previsto s pelas normas da institui o arquiv stica Art 2 Os rg os e entidades produtores e acumuladores devem assegurar a preserva o a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquiv sticos digitais at a transfer ncia ou o recolhimento para a institui o arquiv stica na sua esfera de compet ncia Art 3 A institui o arquiv stica p blica na sua esfera de compet ncia dever atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquiv sticos digitais a estabelecer pol tica de preserva o digital com sustenta o legal de maneira a possuir infra estrutura organizacional incluindo recursos humanos tecnol gicos e financeiros adequados para receber descrever preservar e dar acesso aos documentos arquiv sticos digitais sob sua guarda garantindo o armazenamento e seguran a de longo prazo e b garantir a manuten o e atualiza o do ambiente tecnol gico respons vel pela preserva o e acesso dos documentos arquiv sticos dig
377. tes das publica es editadas em 2000 e 2001 a saber Subs dios para a Implanta o de uma Pol tica Municipal de Arquivos O Arquivo Municipal a Servi o dos Cidad os Il Recomenda es para a Constru o de Arquivos ll Diretrizes Gerais para a Constru o de Websites de Institui es Arquiv sticas Art 2 Esta Resolu o entra em vigor na data de sua publica o JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 26 de fevereiro de 2001 CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 14 DE 24 DE OUTUBRO DE 2001 Aprova a vers o revisada e ampliada da Resolu o n 4 de 28 de mar o de 1996 que disp e sobre o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR e os prazos de guarda e a destina o de documentos estabelecidos na Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades Meio da Administra o P blica Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 71 CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARO no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno e Considerando a necessidade de se atualizar o C digo de Classifica o d
378. tim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONAROQ no uso de suas atribui es previstas no item IX do art 23 do Regimento Interno aprovado pela Portaria n 5 de 7 de fevereiro de 2002 da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica e de conformidade com delibera o do Plen rio em sua 30 reuni o ordin ria realizada em 20 de maio de 20083 Considerando que cabe ao Presidente do CONARQ designar ad referendum do Plen rio os integrantes das C maras T cnicas e das C maras Setoriais bem como das Comiss es Especiais Considerando que as C maras T cnicas e as C maras Setoriais criadas por Portarias do Presidente do CONAROQ s o de car ter permanente e visam agilizar a sua atua o no que tange a sua interveni ncia para estabelecer diretrizes e normas gerais necess rias implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e ao funcionamento do SINAR Considerando que cabe ao Presidente do CONARQ expedir atos administrativos e normativos internos RESOLVE Art 1 Criar o Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ com a finalidade de publicar atos relativos designa o dispensa ou substitui o de membros das C maras T cnicas C maras Setoriais e Comiss es Especiais Par grafo nico A cria o das C maras T cnicas C maras Setoriais e Comiss es Especiais se far por meio de Portaria numerada do Presid
379. to ao melhor gerenciamento de seus arquivos visando efetiva integra o sist mica e moderniza o da rede de arquivos p blicos e privados do Pa s 2 2 Objetivos espec ficos a Promover o desenvolvimento de programas de gest o de documentos objetivando o planejamento e o controle das atividades t cnicas relacionadas produ o tramita o classifica o arquivamento uso avalia o e sele o dos documentos de arquivo em fase corrente e intermedi ria com fins de recolhimento para guarda permanente ou elimina o b promover o desenvolvimento de atividades relacionadas organiza o e preserva o de arquivos permanentes c promover o interc mbio e a integra o sist mica das atividades arquiv sticas envolvendo todas as fases do ciclo documental corrente intermedi ria e permanente d estimular e promover a capacita o e aperfei oamento t cnico dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivos nos rg os e entidades participantes do Sistema Nacional de Arquivos 2 3 rea de atua o O Programa de Assist ncia T cnica visa ao desenvolvimento de uma s rie de atividades relacionadas a diferentes campos da Arquivologia gest o de documentos tratamento t cnico de arquivos permanentes conserva o restaura o microfilmagem inform tica etc por meio das seguintes modalidades consultoria t cnica para a elabora o e ou administra o de projetos na rea da Arquiv
380. tol gico b Os bens que digam respeito hist ria inclusive hist ria das ci ncias e da t cnica hist ria militar e social bem como vida dos dirigentes pensadores s bios e artistas nacionais e dos fatos de import ncia nacional c O produto de escava es arqueol gicas regulares e clandestinas e de descobertas arqueol gicas d Os elementos provenientes do desmembramento de monumentos art sticos ou hist ricos e de s tios arqueol gicos e Objetos de antiguidade tendo mais de cem anos de idade tais como inscri es moedas e selos gravados f O material etnol gico g Os bens de interesse art stico tais como i Quadros pinturas e desenhos feitos inteiramente m o sobre qualquer base e em todos os materiais exceto os desenhos industriais e os artigos manufaturados m o ii Produ es originais da arte da estatu ria e da escultura em todos os materiais iii Gravuras estampas e litografias originais iv Agrupamentos e montagens art sticas originais em todos os materiais h Manuscritos raros e iconografia livros antigos documentos e publica es de interesse especial hist rico art stico cient fico liter rio etc isolados ou em cole es i Estampilhas postais estampilhas fiscais e artigos an logos isolados ou em cole es j Arquivos inclusive os arquivos fonogr ficos fotogr ficos e cinematogr ficos k Objetos de mobili rio com mais de cem anos de ida
381. toria nos rg os e nas entidades da Administra o P blica Federal envolvidas com a pol tica de Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 35 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS seguran a da informa o no intuito de aferir o n vel de seguran a dos respectivos sistemas de informa o VIII estabelecer normas padr es n veis tipos e demais aspectos relacionados ao emprego dos produtos que incorporem recursos criptogr ficos de modo a assegurar a confidencialidade a autenticidade a integridade e o n o rep dio assim como a interoperabilidade entre os Sistemas de Seguran a da Informa o IX estabelecer as normas gerais para o uso e a comercializa o dos recursos criptogr ficos pelos rg os e pelas entidades da Administra o P blica Federal dando se prefer ncia em princ pio no emprego de tais recursos a produtos de origem nacional X estabelecer normas padr es e demais aspectos necess rios para assegurar a confidencialidade dos dados e das informa es em vista da possibilidade de detec o de emana es eletromagn ticas inclusive as provenientes de recursos computacionais XI estabelecer as normas inerentes implanta o dos instrumentos e mecanismos necess rios emiss o de certificados de conformidade no tocante aos produtos que incorporem recursos criptogr ficos XII desenvolver sistema de classifica o de dados e informa es com vistas garantia do
382. tos de documentos em curso ou que mesmo sem movimenta o constituam objeto de consultas frequentes 83 Consideram se arquivos intermedi rios os conjuntos de documentos que n o sendo de uso corrente nos rg os produtores aguardam sua elimina o ou recolhimento para guarda permanente Art 2 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ poder subsidiar por interm dio de suas C maras T cnicas os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR na elabora o ou an lise de planos e ou c digos de classifica o de arquivos correntes JAIME ANTUNES DA SILVA Di rio Oficial da Uni o de 24 de outubro de 1995 ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 2 DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Disp e sobre as medidas a serem observadas na transfer ncia ou no recolhimento de acervos documentais para institui es arquiv sticas p blicas O Presidente do Conselho Nacional de Arquivos CONARO no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em 27 de setembro de 1995 e Considerando a import ncia da preserva o dos acervos produzidos pela administra o p blica como instrumento de prova e informa o sobre suas atividades para as administra es e gera es futuras Considerando a necessidade de orientar os rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR em rela o transfer
383. tos arquiv sticos XI compatibilizar a a o do SIARDF com as normas e diretrizes emanadas do Conselho Nacional de Arquivos Org o Central do Sistema Nacional de Arquivos SINAR XII aprovar proposta de elimina o de documentos apresentada pelos rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal XIII celebrar conv nios de coopera o t cnica junto aos rg os da Administra o Direta e Indireta do Distrito Federal XIV manter interc mbio com entidades nacionais e internacionais p blicas e privadas e Xv propor a realiza o de programas de aperfei oamento reciclagem e extens o Art 10 Compete aos Org os Setoriais do SIARDF em suas reas de atua o executar as atividades espec ficas do SIARDF Il executar programar e acompanhar projetos definidos pelo Org o Central do SIARDF Ill zelar pelo cumprimento das diretrizes e normas disciplinadoras do SIARDF IV promover treinamento de pessoal envolvido com atividades de arquivo V acompanhar e orientar a execu o das atividades arquiv sticas de acordo com as rotinas estabelecidas VI manter cadastro dos acervos arquiv sticos pertencentes s suas estruturas organizacionais VII prestar ao Org o Central do SIARDF informa es sobre suas atividades e VIII apresentar sugest es visando ao aprimoramento do SIARDF Art 11 As compet ncias composi o e demais disposi es referentes ao Conselho de Arquivos
384. trim nio Hist rico e Art stico Nacional Art 15 Tentada a n o ser no caso previsto no artigo anterior a exporta o para fora do pa s da coisa tombada ser esta sequestrada pela Uni o ou pelo Estado em que se encontrar 1 Apurada a responsabilidade do propriet rio ser lhe imposta a multa de cinquenta por cento do valor da coisa que permanecer sequestrada em garantia do pagamento e at que este se fa a 2 No caso de reincid ncia a multa ser elevada ao dobro 8 3 A pessoa que tentar a exporta o de coisa tombada al m de incidir na multa a que se referem os par grafos anteriores incorrer nas penas cominadas no C digo Penal para o crime de contrabando Art 334 do C digo Penal Pena reclus o de um a quatro anos 3 A pena aplica se em dobro se o crime de contrabando ou descaminho praticado em transporte a reo Art 16 No caso de extravio ou furto de qualquer objeto tombado o respectivo propriet rio dever dar conhecimento do fato ao Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional dentro do prazo de cinco dias sob pena de multa de dez por cento sobre o valor da coisa Art 17 As coisas tombadas n o poder o em caso nenhum ser destru das demolidas ou mutiladas nem sem pr via autoriza o especial do Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional ser reparadas pintadas ou restauradas sob pena de multa de cinquenta por cento do dano causado Par
385. trim nio comum dos povos e deplorando em especial a pilhagem dos s tios arqueol gicos e a perda de informa es arqueol gicas hist ricas e cient ficas insubstitu veis que disso resulta Determinados a contribuir eficazmente para a luta contra o tr fico il cito de bens culturais estabelecendo um conjunto m nimo de regras jur dicas comuns para os efeitos da restitui o e do retorno dos bens culturais entre os Estados Contratantes com o objetivo de favorecer a preserva o e a prote o do patrim nio cultural no interesse de todos Enfatizando que a presente Conven o tem como objetivo facilitar a restitui o e o retorno dos bens culturais e que a pr tica em alguns Estados de mecanismos tais como indeniza o necess rios a assegurar a restitui o e o retorno n o implica em que tais medidas devam ser adotadas em outros Estados Afirmando que a ado o para o futuro das disposi es da presente Conven o n o constitui de modo algum uma aprova o ou uma legitima o de qualquer tr fico il cito havido antes de sua entrada em vigor Conscientes do fato de que a presente Conven o n o trar por si s uma solu o para os problemas que coloca o tr fico il cito mas de que ela estimular um processo que visa a refor ar a coopera o cultural internacional e a manter o devido lugar para o com rcio l cito e para os acordos entre estados para o interc mbio cultural Reconhecendo que a pr tica da pres
386. tro e distribui o dos documentos bem como controle de sua movimenta o ll classifica o arranjo descri o e execu o de demais tarefas necess rias guarda e conserva o dos documentos assim como presta o de informa es relativas aos mesmos ll prepara o de documentos de arquivos para microfilmagem e conserva o e utiliza o do microfilme Iv prepara o de documentos de arquivo para processamento eletr nico de dados Art 4 O exerc cio das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Minist rio do Trabalho Art 5 N o ser permitido o exerc cio das profiss es de Arquivista e de T cnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos simplificados ou intensivos de f rias por correspond ncia ou avulsos Art 6 O exerc cio da profiss o de T cnico de Arquivo com as atribui es previstas no art 3 com dispensa da exig ncia constante do art 1 item Ill ser permitido nos termos previstos no regulamento desta Lei enquanto o Poder Executivo n o dispuser em contr rio Art 7 Esta Lei ser regulamentada no prazo de noventa dias a contar da data de sua vig ncia Art 8 Esta Lei entrar em vigor na data de sua publica o Art 9 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 4 de julho de 1978 157 da Independ ncia e 90 da Rep blica ERNESTO GEISEL Arnaldo Prieto Di rio Ofic
387. tu do nome fun o e matr cula substituto para conferir os nome fun o e matr cula documentos sigilosos controlados produzidos e recebidos pelo ent o nome do rg o sob a cust dia do primeiro constante do invent rio n __ _ anexo ao presente Termo de Transfer ncia os quais nesta data passam para a cust dia do segundo Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as pe as constantes do Invent rio foram as mesmas julgadas conforme ou com as seguintes altera es sendo para constar lavrado o presente Termo de Transfer ncia em 3 tr s vias assinadas e datadas pelo substitu do e pelo substituto nome fun o e matr cula do substitu do nome fun o e matr cula do substituto Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 32 Conarg CONSEAMO NATIONAL DE ARQUIVOS DECRETO N 2 942 DE 18 DE JANEIRO DE 1999 Revogado pelo Decreto n 4 073 de 03 de janeiro de 2002 Regulamenta os arts 7 11 e 16 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso IV da Constitui o DECRETA Art 1 Os arts 7 e 11 a 16 da Lei n 8 159 de 8 de janeiro de 1991 que disp e sobre arquivos p blicos e privados ficam regulamentados na forma a seguir Art 2 S o arquivos p blico
388. tui o raz o primeira da cria o do documento e valor secund rio o uso para outros fins que n o aqueles para os quais os documentos foram criados podendo ser probat rio e informativo c estabelecer crit rios para an lise e avalia o dos documentos e sua destina o final considerando os requisitos previstos no art 2 desta resolu o d elaborar Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos Listagem de Elimina o de Documentos Edital de Ci ncia de Elimina o e Termo de Elimina o de Documentos quando for o caso e relat rio final da Comiss o e revisar periodicamente a Tabela de Temporalidade e Destina o de Documentos em fun o da produ o ou supress o de novos documentos e da evolu o da legisla o e dos procedimentos m dicos Art 4 A Comiss o Permanente de Avalia o de Documentos dever ser constitu da por uma equipe multiprofissional da institui o detentora do acervo com membros efetivos e eventuais e dever o integr la a representantes do Corpo Cl nico e da Equipe de Sa de b arquivista ou respons vel pela guarda da documenta o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 78 CONSEAC NATIONAL DE ARQUIVOS c servidores das unidades organizacionais s quais se referem os documentos a serem avaliados com profundo conhecimento das atividades desempenhadas d representante da Comiss o de Revis o de Prontu rios e representante da
389. tulo DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Art 1 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ rg o colegiado vinculado ao Arquivo Nacional criado pelo art 26 da Lei no 8 159 de 8 de janeiro de 1991 tem por finalidade definir a pol tica nacional de arquivos p blicos e privados bem como exercer orienta o normativa visando gest o documental e prote o especial aos documentos de arquivo Art 2 Compete ao CONARO estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos SINAR visando gest o preserva o e ao acesso aos documentos de arquivos Il promover o inter relacionamento de arquivos p blicos e privados com vistas ao interc mbio e integra o sist mica das atividades arquiv sticas Ill propor ao Chefe da Casa Civil da Presid ncia da Rep blica normas legais necess rias ao aperfei oamento e implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados IV zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos p blicos V estimular programas de gest o e de preserva o de documentos p blicos de mbito federal estadual do Distrito Federal e municipal produzidos ou recebidos em decorr ncia das fun es executiva legislativa e judici ria VI subsidiar a elabora o de planos nacionais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica nacional de arquivos p blicos e p
390. tural IX Elaborar o Regulamento do Comit e submet lo aprova o do Minist rio da Cultura Art 4 Da Composi o A composi o do Comit estar limitada a 17 dezessete membros ll O Comit Nacional do Brasil ser formado pela representante do Brasil no Comit Regional da Am rica Latina e Caribe e pelas Institui es e segmentos seguintes 1 Arquivo Nacional 2 Comiss o Nacional da Unesco IBECC MRE 3 Conselho Nacional de Arquivos CONARQ 4 Funda o Biblioteca Nacional 5 Instituto do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional IPHAN 6 Minist rio da Cultura 7 Arquivos audiovisuais 8 Arquivos eclesi sticos 9 Arquivos militares 10 Arquivos municipais estaduais 11 Arquivos privados 12 Associa es de ensino e pesquisa ll O Comit ser integrado ainda por dois membros especialistas de renomado conhecimento que ser o convidados por sua atua o na rea de preserva o do Patrim nio Documental Brasileiro IV Os trabalhos do Comit s o dirigidos por uma Mesa Diretora composta por um Presidente um Vice Presidente e um Relator que ser o eleitos entre os profissionais indicados para compor o Comit V O mandato dos membros do Comit de dois anos podendo ser renovado de acordo com o regulamento do Comit a ser elaborado VI O trabalho no Comit totalmente volunt rio n o sendo recebida nenhuma remunera o pela participa o do profissional
391. u doados a institui es arquiv sticas p blicas Art 16 Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente vig ncia do C digo Civil ficam identificados como de interesse p blico e social CAP TULO IV DA ORGANIZA O E ADMINISTRA O DE INSTITUI ES ARQUIV STICAS P BLICAS Art 17 A administra o da documenta o p blica ou de car ter p blico compete s institui es arquiv sticas federais estaduais do Distrito Federal e municipais 1 S o Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judici rio S o considerados tamb m do Poder Executivo os arquivos do Minist rio da Marinha do Minist rio das Rela es Exteriores do Minist rio do Ex rcito e do Minist rio da Aeron utica 8 2 S o Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judici rio 8 3 S o Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judici rio 8 4 S o Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo 8 5 Os arquivos p blicos dos Territ rios s o organizados de acordo com sua estrutura pol tico jur dica Art 18 Compete ao Arquivo Nacional a gest o e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal bem como preservar e facultar o acesso aos document
392. u o adjudicante for qualquer dos titulares do direito de prefer ncia CAP TULO V Disposi es Gerais Art 23 O Poder Executivo providenciar a realiza o de acordo entre a Uni o e os Estados para melhor coordena o e desenvolvimento das atividades relativas prote o do patrim nio hist rico e art stico nacional e para a uniformiza o da legisla o estadual complementar sobre o mesmo assunto Art 24 A Uni o manter para conserva o e a exposi o de obras hist ricas e art sticas de sua propriedade al m do Museu Hist rico Nacional e do Museu Nacional de Belas Artes tantos outros museus nacionais quantos se Conselho Nacional de Arquivos CONARQ fevereiro 2009 9 Conarg CONSEAC NAZIONAL DE ARQUIVOS tornarem necess rios devendo outrossim providenciar no sentido de favorecer a institui o de museus estaduais e municipais com finalidades similares Art 25 O Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional procurar entendimentos com as autoridades eclesi sticas institui es cient ficas hist ricas ou art sticas e pessoas naturais e jur dicas com o objetivo de obter a coopera o das mesmas em benef cio do patrim nio hist rico e art stico nacional Art 26 Os negociantes de antiguidades de obras de arte de qualquer natureza de manuscritos e livros antigos ou raros s o obrigados a um registro especial no Servi o do Patrim nio Hist rico e Art stico Nacional cumprind
393. u recebidos em decorr ncia das fun es executiva legislativa e judici ria VI subsidiar a elabora o de planos nacionais de desenvolvimento sugerindo metas e prioridades da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados VII estimular a implanta o de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio bem como nos Estados no Distrito Federal e nos Munic pios VIII estimular a integra o e moderniza o dos arquivos p blicos e privados IX declarar como de interesse p blico e social os arquivos privados que contenham fontes relevantes para a hist ria e o desenvolvimento nacionais nos termos do art 12 da Lei n 8 159 de 1991 X estimular a capacita o t cnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas institui es integrantes do SINAR XI recomendar provid ncias para a apura o e a repara o de atos lesivos pol tica nacional de arquivos p blicos e privados XII promover a elabora o do cadastro nacional de arquivos p blicos e privados bem como desenvolver atividades censit rias referentes a arquivos XIII manter interc mbio com outros conselhos e institui es cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas para prover e receber elementos de informa o e ju zo conjugar esfor os e encadear a es XIV articular se com outros rg os do Poder P blico formuladores de pol ticas nacionais nas reas de educa o
394. u substituto legal no Arquivo Nacional Art 4 O exerc cio das atividades de Conselheiros de natureza relevante e n o ensejar qualquer remunera o Art 5 Caber ao Arquivo Nacional dar o apoio t cnico e administrativo ao CONARQ Art 6 O Plen rio rg o superior de delibera o do CONARO reunir se em car ter ordin rio no m nimo uma vez a cada quatro meses e extraordinariamente mediante convoca o de seu Presidente ou a requerimento de dois ter os de seus membros 1 O CONAROQ ter sede e foro onde for a sede do Arquivo Nacional 2 As reuni es do Conselho poder o ser convocadas para local fora de sua sede sempre que raz o superior indicar a conveni ncia de ado o desta medida Art 7 O CONARQ somente se reunir para delibera o com o quorum m nimo de seis Conselheiros Art 8 O CONARQ constituir c maras t cnicas e comiss es especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necess rias implementa o da pol tica nacional de arquivos p blicos e privados e ao funcionamento do SINAR Par grafo nico Os integrantes das c maras e comiss es ser o designados por portaria do Presidente do Conselho ad referendum do Plen rio sendo o exerc cio das atividades por eles desenvolvidos considerado relevante e n o ensejar qualquer remunera o Art 9 O Regimento Interno do CONARQ ser aprovado pelo Plen rio Art 10 O Sistema Nacional de Arquivos
395. ua publica o Art 6 Revogam se as disposi es em contr rio Bras lia 8 de maio de 1968 147 da Independ ncia e 80 da Rep blica A COSTA E SILVA Lu s Ant nio da Gama e Silva Di rio Oficial da Uni o de 10 de maio de 1968 LEI N 5 471 DE 09 DE JULHO DE 1968 Disp e sobre a Exporta o de Livros Antigos e Conjuntos Bibliogr ficos Brasileiros O PRESIDENTE DA REP BLICA Fa o saber que o Congresso nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Art 1 Fica proibida sob qualquer forma a exporta o de bibliotecas e acervos documentais constitu dos de obras brasileiras ou sobre o Brasil editadas nos s culos XVI a XIX Par grafo nico Inclui se igualmente nesta proibi o a exporta o de a obras e documentos compreendidos no presente artigo que por desmembramento dos conjuntos bibliogr ficos ou isoladamente hajam sido vendidos b cole es de peri dicos que j tenham mais de dez anos de publicados bem como quaisquer originais e c pias antigas de partituras musicais Art 2 Poder ser permitida para fins de interesse cultural a ju zo da autoridade federal competente a sa da tempor ria do Pa s de obras raras atingidas no art 1 e seu par grafo nico Art 3 A infring ncia destas disposi es ser punida na forma da lei devendo ser efetivadas pela autoridade competente as apreens es dela decorrentes Par grafo nico A destina o dos bens apreendidos
396. ualiz veis de qualquer tipo tanto para a confec o do original como para a extra o de c pias 8 3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme c pia Art 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de redu o garantida a legibilidade e a qualidade de reprodu o Par grafo nico Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimens o m xima do campo fotogr fico do equipamento em uso a microfilmagem poder ser feita por etapas sendo obrigat ria a repeti o de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente de modo que se possa identificar por superposi o a continuidade entre as se es adjacentes microfilmadas Art 7 Na microfilmagem de documentos cada s rie ser sempre precedida de imagem de abertura com os seguintes elementos identifica o do detentor dos documentos a serem microfilmados Il n mero do microfilme se for o caso Ill local e a data da microfilmagem IV registro no Minist rio da Justi a V ordena o identifica o e resumo da s rie de documentos a serem microfilmados VI men o quando for o caso de que a s rie de documentos a serem microfilmados continua o da s rie contida em microfilme anterior VII identifica o do equipamento utilizado da unidade filmada e do grau de redu o VIII nome por extenso qualifica o funcional se for o caso e assinatura do detentor dos d
397. uarda de documentos ultra secretos e secretos obrigat rio o uso de cofre forte ou estrutura que ofere a seguran a equivalente ou superior 2 Na impossibilidade de se adotar o disposto no 8 1 os documentos ultra secretos dever o ser mantidos sob guarda armada Art 31 Os agentes respons veis pela guarda ou cust dia de documentos sigilosos os transmitir o a seus substitutos devidamente conferidos quando da passagem ou transfer ncia de responsabilidade Par grafo nico Aplica se o disposto neste artigo aos respons veis pela guarda ou cust dia de material sigiloso Se o VI Da Reprodu o Art 32 A reprodu o do todo ou de parte de documento sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do documento original 1 A reprodu o total ou parcial de documentos sigilosos controlados condiciona se autoriza o expressa da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto 2 Eventuais c pias decorrentes de documentos sigilosos ser o autenticadas pelo chefe da Comiss o a que se refere o art 35 deste Decreto no mbito dos rg os e entidades p blicas ou institui es de car ter p blico 3 Ser o fornecidas certid es de documentos sigilosos que n o puderem ser reproduzidos devido a seu estado de conserva o desde que necess rio como prova em ju zo Art 33 O respons vel pela produ o ou reprodu o de documentos sigilosos dever
398. ubro de 2001 Disp e sobre o C digo de Classifica o de Documentos de Arquivo para a Administra o P blica Atividades Meio a ser adotado como um modelo para os arquivos correntes dos rg os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR e aprova os prazos de guarda e a destina o de documentos estabelecidos na Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLU O N 5 DE 30 DE SETEMBRO DE 1996 Disp e sobre a publica o de editais para Elimina o de Documentos nos Di rios Oficiais da Uni o Distrito Federal Estados e Munic pios O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARO no uso de suas atribui es previstas no item VII do art 17 de seu Regimento Interno de conformidade com delibera o do Plen rio em sua 6 reuni o ordin ria realizada nos dias 22 e 23 de agosto de 1996 e Considerando o disposto na al nea C do par grafo nico do art 5 do Anexo ao Decreto n 96 671 de 9 de setembro de 1988 Considerando o disposto no item 3 da Tabela B sica de Temporalidade e Destina o de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades Meio da Administra o P blica aprovada pela Resolu o n 4 de 28 de mar o de 1996 deste Conselho Considerando as recomenda es contidas na NBR 10 519 da Associa o Brasileira de Normas T c
399. us propriet rios ou detentores Art 12 O CONARQ baixar instru es complementares execu o deste Decreto Art 13 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o Bras lia 18 de janeiro de 1999 178 da Independ ncia e 111 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Renan Calheiros Di rio Oficial da Uni o de 19 de janeiro de 1999 DECRETO N 2 954 DE 29 DE JANEIRO DE 1999 Revogado pelo Decreto n 4 176 de 28 de mar o de 2002 Estabelece regras para a reda o de atos normativos de compet ncia dos rg os do Poder Executivo DECRETO N 3 166 DE 14 DE SETEMBRO DE 1999 Promulga a Conven o da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados conclu da em Roma em 24 de junho de 1995 O PRESIDENTE DA REPUBLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 84 inciso VIII da Constitui o Considerando que a Conven o da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados foi conclu da em Roma em 24 de junho de 1995 Considerando que o Congresso Nacional aprovou o Ato multilateral em ep grafe por meio do Decreto Legislativo n 4 de 21 de janeiro de 1999 Considerando que o Ato em tela entrou em vigor internacional em 1 de julho de 1998 Considerando que o Governo brasileiro depositou o Instrumento de Ades o referida Conven o em 23 de mar o de 1999 passando a mesma a vigorar para o Brasil em 1 de setembro de 1999 DECRETA Art
400. v stica p blica na sua espec fica esfera de compet ncia Art 4 Os editais contratos de concess o termos de autoriza o permiss es e correspondentes relativos s institui es mencionadas no art 1 desta Resolu o dever o prever os seguintes itens os arquivos permanentes ser o recolhidos ao Arquivo Nacional ou institui o arquiv stica de mbito estadual do Distrito Federal ou municipal conforme disp e o 82 do art 7 da Lei n 8 159 91 ll os procedimentos relativos ao recolhimento dever o obedecer ao disposto no Decreto n 2 182 de 20 de mar o de 1997 e na Instru o Normativa do Arquivo Nacional n 1 de 18 de abril de 1997 ou legisla o espec fica de mbito estadual do Distrito Federal ou municipal lll Os arquivos permanentes poder o ficar sob a guarda das institui es mencionadas no art 1 desta Resolu o enquanto necess rios ao desempenho de suas atividades desde que garantido o atendimento s seguintes condi es a preserva o e acesso aos documentos conforme legisla o e regulamenta o aplic vel b fornecimento anual s institui es arquiv sticas p blicas e s ag ncias reguladoras das informa es cadastrais b sicas conforme modelo padr o anexo a esta Resolu o c observ ncia s demais orienta es emanadas das ag ncias reguladoras no que tange gest o de arquivos p blicos pertinentes a sua atividade fim Art
401. vidades lesivas ao meio ambiente e d outras provid ncias LEI N 9 800 DE 26 DE MAIO DE 1999 Permite s partes a utiliza o de sistemas de transmiss o de dados para a pr tica de atos processuais LEI N 10 869 DE 13 DE MAIO DE 2004 Altera a Lei n 10 683 de 28 de maio de 2003 que disp e sobre a organiza o da Presid ncia da Rep blica e dos Minist rios e d outras provid ncias LEI N 11 111 DE 5 DE MAIO DE 2005 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art 5 da Constitui o Federal e d outras provid ncias MEDIDAS PROVIS RIAS MEDIDA PROVIS RIA N 2 045 1 DE 28 DE JUNHO DE 2000 Institui o Fundo Nacional de Seguran a P blica FNSP suspende temporariamente o registro de armas de fogo e d outras provid ncias V Medida Provis ria n 2 049 20 e a Lei n 10 869 de 13 de maio de 2004 MEDIDA PROVIS RIA N 2 049 20 DE 29 DE JUNHO DE 2000 Altera dispositivos da Lei n 9 649 de 27 de maio de 1998 que disp e sobre a organiza o da Presid ncia da Rep blica e dos Minist rios e d outras provid ncias MEDIDA PROVIS RIA N 2 200 2 DE 24 DE AGOSTO DE 2001 Institui a Infra Estrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa o em autarquia e d outras provid ncias MEDIDA PROVIS RIA N 228 DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do art 5 da
402. xerc cio de suas fun es bem como preservar os documentos sob sua guarda e facultar o acesso aos mesmos Par grafo nico A elimina o de documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Municipal ser realizada mediante autoriza o do Arquivo da C mara Municipal Art 14 Compete ao Arquivo do Tribunal de Contas do Munic pio a gest o e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos no exerc cio de suas fun es bem como preservar os documentos sob sua guarda e facultar o acesso aos mesmos Par grafo nico A elimina o de documentos produzidos e recebidos pelo Tribunal de Contas ser realizada mediante autoriza o do Arquivo do Tribunal de Contas do Munic pio Art 15 Os documentos de valor permanente s o inalien veis e imprescrit veis CAP TULO III DOS ARQUIVOS PRIVADOS Art 16 Consideram se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas f sicas ou jur dicas em decorr ncia de suas atividades Art 17 Os arquivos privados poder o ser classificados como de interesse p blico e social desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a Hist ria e o desenvolvimento cient fico e tecnol gico da Cidade do Rio de Janeiro 1 Os arquivos de entidades privadas encarregadas da gest o de servi os p blicos municipais ficam classificados como de interesse p blico e social 8 2 A declara o de interesse p blico e social de que

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