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Manual Operacional SIAP - Saeb

1. N da Baixe E Data Cont bil o Socumentos Associados linhas ES tem Tipo N mero Data Emitente Contato 1 PROCESSO DE BAIXA 1 e E e consulta amp g novo restaurar y visualizar gl confirmar w 1 Preencha a U G E 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Selecione o tipo do bem a ser baixado 4 Selecione o tipo de baixa 5 Informe os documentos associados que variam de acordo com o tipo de baixa 6 Clique na aba itens para selecionar os bens que ser o baixados P gina 28 de 66 Bens a Baixar tem Oo H l TETO HE Patrimonial o1 8219 H antigo for 321900 linhas ES Superior paterial Descri o 100002943 GAVETEIRO EM MADEIRA gt Consulta amp novo restaurar P GINA ao visualizar 4 7 Informe o n mero do patrim nio a ser baixado confirmar o Ho E 8 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o gt Se houver mais de um patrim nio para baixar o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem O Bem Identifica o N Patrimonial N Patrimonial Antigo rg o UG de Compra Unidade de Localiza o Entrada Tipo do Bem Sele o de Bens Levantamento valor Unit rio c
2. p consulta amp novo restaurar y excluir X relat rios E vistalizar gl contirmar Informe o documento de identifica o da entidade externa Informe o nome e endere o da Entidade Externa Informe o bairro cep sigla e mail e telefones de contato da entidade externa Informe a cidade E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Clique no bot o Confirmar FORNECEDOR A partir desta tabela realiza se cadastramento manuten o e atualiza o de dados das empresas que mant m rela o comercial com o rg o Na tela inicial o usu rio informa individualmente todos os dados relativos ao fornecedor NOTA importante salientar que o cadastro de Fornecedor s a SAEB tem acesso para cadastro de novos fornecedores P gina 46 de 66 PORTADOR Na tela de edi o pode se incluir excluir consultar e alterar os dados de pessoas que conduzir o os bens por exemplo a uma entidade externa Deal rim opr d i E Portado C digo l REFRE N do Passaporte CPF HS I Endere o e o SE O Cidade se o cer Digite os dados Teteicre di dh Fan RE e do portador Telsiore 2 l E mai E S l Daba Cho Ebm m sir a Edo questo E om j i J MEFE ctemsljrar j Atar H Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar FUNCION RIO Nesta tabela cadastra se os func
3. Consertado se o bem foi consertado 5 Preencha o valor do conserto e o prazo de garantia Caso contr rio justifique 6 Finalize a devolu o clicando no bot o confirmar TRANSFER NCIA EXTERNA a consulta resta rar relat rios H visualizar al confirmar s A transfer ncia externa aquela em que a localiza o do bem permanece a original pois o bem ir retornar ap s um per odo pr estabelecido Ap s o cadastramento das transfer ncias externas realiza se a atualiza o do status do bem informando que ele est em sa da tempor ria Posteriormente emite se o Termo de Sa da Tempor ria para que o portador enviado pela entidade destino da transfer ncia possa levar o bem O usu rio tem possibilidade de inclus o edi o exclus o e consulta das transfer ncias externas do bem P gina 24 de 66 Transfer ncia Interna Externa Adi o a Bem Principal Cadastro Devolu o CADASTRO DE TRANSFER NCIA EXTERNA Para cadastrar uma transfer ncia externa preencha os campos na tela seguinte ia Destino We do Terma Objetivo Ha gt SECRETARIA DE ADMINISTRA O SEER 99000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SED Resp pela Saida 3046451 AUREA ROSA DE LIMA SANTOS 00 622 8300007 50 A ECON MICA MOVEIS E ELETRODOMESTICOS LTDA Data f LED DA Prev de Retorno f g0g2006 CONSERTO NA GARANTIA iF Documentos Associados
4. ES Seq F pr e consulta Tipo amp novo p linhas N mero Data Contato restaurar lt visualizar gl confirmar v F 1 Preencha a U G e Clicar no bot o consulta Ea canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 2 Preencha o local que receber o bem E 3 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 4 Informe a data de previs o de retorno do bem 5 Selecione o objetivo da sa da do bem 6 Clique na aba de Itens Benz Transferir fem cmd ESET ETET TETE E tens iN Patrimonial 018233 7 Selecione os bens a serem transferidos conforme figura abaixo SS Ep linhas N Antigo Material Descri o E 01823300 100002943 GAVETEIRO Ebl MADEIRA confirmar 4 visualizar Al restaurar s P gina 25 de 66 gt Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio Para acrescentar uma observa o 8 Clique na aba observa es Vide t pico observa es 9 Ao encerrar o cadastro clique no bot o confirmar 10 Posteriormente dever imprimir o Termo de Transfer ncia vide t pico Impress o de Relat rios NOTA O comprovante pode ser impresso consultando o n mero do termo de transfer ncia DEVOLU O TRANSFER NCIA EXTERNA Para registrar a devolu o de um bem 1 C
5. es para Gr ficos Legenda e Gr fico de Barras Por Quantidade m Anual Quantidade por Gr fico hj Po Por walor mensal D Em porcentagem M Quebrar a cada ano ou m s Do walores no Grid Localiza o da Legenda Gr fico por Ce Sul Leste Deste O C digo e Descri o E Norte restaurar relat rios E P gina 52 de 66 1 Preencha os campos necess rios 2 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios GR FICO DAS BAIXAS Para gerar um gr fico das baixas preencha os seguintes campos indicados Th Relat rios de Baixa rgio Periodo Lnotd s E E l Canoin s Conta e Material o Agrupado por rg o EC uG O faterial Conta Do quebrar a cada tem dp es p ra Gr ficos T tulo do Gr fico lsr fico da Distribui o das Baixas P Legenda Gr fico de Barras Be Por Quantidade e Anaal Quantidade por Gr fico fi 2 Gr fico de Linhas M Por walor M Mensal Gr fico de Pizza D Em porcentagem e Quebrar a cada a Ano ou W s M valores no Grid Localiza o da Legenda Gr fico po TT Worte Ce Sul T Leste C Deste To C digo e Descri o relat rios EH 1 Preencha os campos necess rios 2 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios INVENT RIO GERAL Para gerar um relat rio de invent r
6. RIO nico tipo de entrada COMPRA e EXTRA OR AMENT RIO tipos Reaproveitamento Permuta Doa o Indeniza o Transfer ncia 5 Digite uma parte do nome do Fornecedor ou o CNPJ E 6 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 7 Informe nos campos Documentos associados os dados pertinentes a cada documento 8 Clique na aba de Materiais 9 Digite uma parte do nome do material desejado LA 10 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Entrada Ie valor Total da Mota Fiscal o Total Informado na Digita o linhas Ea fem Material dant Ltd Valor Emplaquetado O am o DM 5 ii amo F 3 O 0 00 C 4 EE 0 00 C 5 a 0 00 F e 0 00 E z 0 00 C e EE 0 00 C a a 0 00 E do o 0 00 p consulta ia novo restaurar visualizar al confirmar s P gina 16 de 66 Aparecer a seguinte tela a Materiais do rg o Resultado da Consulta Consultados 10 Wiaterial Nome GrupoisSubarupo Conta o Loma Bloqueio 100002879 CADEIRA FIXA Ebi COURO 710 5 1 WO gt 100002673 CADEIRA FRA EM COURS IM FAMO 51 WO zF o 400002874 CADEIRA FIXA EM MADEIRA TAMO 51 Mo zp 100002878 CADEIRA FIXA EM METAL FAMO 5 1 UO a5 E adicionar El adicionar todos cancelar T TE 6 BEemServOrgao Sele o Sele
7. pico Impress o de Relat rios P gina 30 de 66 FINANCEIRO O m dulo Financeiro possibilita o estabelecimento de par metros em determinado per odo em rela o posi o financeira do rg o Para acessar 1 Clique no menu conforme a figura seguinte Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de hManuten o Seguran a RAZ O O efetivo controle patrimonial leva em conta o acompanhamento monet rio dos bens O Sistema SIAP permite a atualiza o dos seus valores expressos em reais ou em outra moeda indexador que venham a ser adotados atrav s da aplica o de corre o monet ria e deprecia o em conson ncia com a legisla o vigente A corre o monet ria e a deprecia o se aplicam especificamente s empresas regidas pela Lei 6 404 76 O menu Financeiro Raz o d acesso fun o do sistema que permite a emiss o de relat rios de acompanhamento monet rio dos bens contemplando a aplica o de corre o monet ria e deprecia o Para execut lo siga as seguintes instru es 3 Relat rios Financeiros LG D09000 SECRET RIA DE ADMINISTRACAO SAEB E Centro Custo H Baixa Tipo de Depreciacao Normal w ET Periodo fooi a 2o06 restaurar 1 relat rios E P
8. relat rios E visualizar al confirmar 4 1 Informe o nome da observa o 2 Clique em Confirmar INDEXADORES E COTA ES Nesta tabela feito o cadastramento de Indexadores e Cota es NOTA importante salientar que o cadastro de Indexadores e Cota es s a SAEB tem acesso para cadastro AGENDA Este m dulo permite verificar e gerar comunicados referentes a opera es do sistema por exemplo aviso de transfer ncia interna pendente Para acess lo Clicar no menu conforme a figura abaixo Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a gi FT F F F F F FO F Grupo de Usu rios Envio de Comunicado visualiza o GRUPO DE USU RIOS A partir da tela de edi o s o informados os usu rios os quais integrar o o grupo que receber avisos P gina 51 de 66 ENVIO DE COMUNICADO Neste m dulo pode se editar comunicados os quais ser o visualizados pelo usu rios ao entrar no sistema durante 05 dias O envio de comunicados pode ser para todos ou apenas para os funcion rios que o usu rio definiu NOTA importante salientar que o cadastro de Grupo de Usu rios e Envio de Comunicado s a SAEB tem acesso para cadastro VISUALIZA O A tela de visualiza o mostra as pend ncias e comunicados ao entrar no sistema
9. rio Fun o Choi fis Nome COORDENADOR Bloqueio T Data de Bloqueio Ko rer l E consulta novo restaurar y excluir x relat rios E visualizar al confirmar v 1 Digite o nome da fun o 2 Clique no bot o Confirmar Se o campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confirma o CARACTER STICAS DO BEM Na descri o de bens m veis al m do nome e sua principal caracter stica que consta na Tabela de Materiais devemos acrescentar nas caracter sticas outros par metros Quando se tratar de m quinas e equipamentos deve se indicar a marca modelo n mero de s rie e os principais acess rios se houver Nos demais bens quando cab vel deve se indicar o tipo de estrutura acabamento cor e componentes inerentes Tabelas Caracteristicas do Bem Defini o C digo Mome Tipo de Dade CARACTERE v Tamanho 0 M scara lc Tabelado C Sim N o Restri o quanto a Unicidade Nenhum Por Material Geral Bloqueio I Data de Bloqueio mo pe E z a consulta E novo restatrar m visualizar vgl contitmar 4 DEFINI O Nesta tela o usu rio dever cadastrar o nome das caracter sticas tamanho de entrada de dados o tipo de dados e o formato da m scara de campo Verifica se a necessidade de restri o quanto a unicidade por material em algumas caracter sticas Uma televis o e um
10. 11 ee de Status de Bens Extraviado no Periodo Por HTML S70BONOS 165657 2TMEDNOS 165711 Felat rio de Transter ncias de Adi o a Bem Principal no Periodo HTML 2706 2005 1656 57 27 06 2005 165711 Relat rio de Nodifica es de Status de Bens Extraviado no Per odo PDF 2 06 2005 1653657 2706 2005 16 57 10 EFelat rio de Modifica es de Status de Benz Disponiveiz no Periodo HTML 2006005 16 5657 2706 2005 16 56 59 Eelat rio Transt rencias Externas no Periodo HTML 2 ADE 2Z00S 16 5657 270EB 2005 1656 57 Felat rio de Entradas no Periodo Pot Conta Cont bil POF 2706 2005 16 5352 2706 2005 16 54 10 retornar confirmar s Os relat rios solicitados ser o acumulados por usu rio solicitante e ficar o dispon veis para visualiza o salvamento ou impress o por tempo indeterminado exceto em caso de esvaziamento do cache do sistema havendo a possibilidade de exclu los individualmente Nesse caso 1 Basta assinalar o campo correspondente ao relat rio que deseja retirar da sele o Ea 2 Acionar o bot o confirmar SEGURAN A O menu seguran a apresenta submenus atrav s dos quais s o atribu das autoriza es aos funcion rios para operarem os diversos m dulos do Sistema Atrav s dessa fun o operacionalizada somente pelo Administrador do Sistema fica definido o conjunto de pessoas que poder o ter acesso ao Sistema e seus respectivos poderes operacionais P gina 57 de 66 Essa sistem
11. 20Do2006 1441 49 2606 2006 14 41 57 retornar confirmar Quando houver relat rios em processo de prepara o na coluna t rmino a tela ser atualizada a cada 5 segundos e no primeiro momento apresentada sem o link A coluna t rmino preenchida e o link ser apresentado quando o relat rio for conclu do EEE Impress o de Relat rios Arquivos Ez Relat rio Formato In cio T rmino Relat rio amp nalitico de Bens M veis Agrupados por Conta sm a F renee POF 20082006 14 41 49 285062006 1441 55 C Relat rio quantitativo de Materiais Agrupados por U A Endere o POF 2002006 14 41 49 2605 2006 14 41 51 C Relat rio Quantitativo de Materiais do rg o PDF 25 DG 2006 14 41 49 25 06 2006 14 41 51 retornar confirmar 4 Clique no link para visualizar o relat rio e imprimir P gina 13 de 66 NOTA Uma vez solicitado ainda que o usu rio entre em outro m dulo ou at mesmo saia do sistema o relat rio continuar em processo de gera o at a conclus o Quando o usu rio escolhe o relat rio a ser impresso o sistema gera um arquivo em PDF que poder ser salvo para uma futura impress o gt Se optar por imprimir em formato HTML o relat rio ser gerado conforme a figura a seguir PagelLayout 6 3 0 document dated Mon Aug 28 14 46 47 GMT 03 00 2006 Microsoft Internet Explorer BIE Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda O haero an
12. DO BEM Um bem considerado extraviado porque n o o encontraram fisicamente em nenhum local do rg o ou foi encontrado depois de ter sido considerado extraviado ou ainda n o t m mais utilidade no local em que est e ent o colocado em disponibilidade deve ser atualizada no sistema sua localiza o Esta opera o representa a inclus o de uma altera o de status na qual possibilita a edi o ou exclus o do ltimo hist rico de altera o de status sob a condi o de que este hist rico n o tenha sido efetuado por motivo de transfer ncia ou baixa e que n o tenha movimenta es posteriores a altera o de status Pode se efetuar a consulta do status do bem desde a sua entrada no sistema poss vel a edi o de hist rico de altera es do status que n o sejam os ltimos a fim de alterar somente as observa es o processo e respons vel pela altera o a gr Mt a e o W Modifica o Status do Bem Descricao do Bem TORA ji mA a A a E EE a ES OA wei 0an COORDENA AO DE TRANSPORTES N Patrimonial fimo 234 N Antigo ERES Informe atrav s do bot o ser io mm Stus Dirac consultar o respons vel pela opera o Respons vel RESPONSA9E PELO SETOR mta fa ORo consulta k RETA rertniirar eweiiit a visualizar El conitirimar a P gina 35 de 66 Preencha a U G E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 1 Inf
13. Entidade Externa relat rios E Informar a UG E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a Entidade Externa UG Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o 1 Preencha os campos necess rios 2 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios NOTA Se o usu rio deixar o campo Entidade Externa em branco o sistema retornar todas as movimenta es P gina 56 de 66 RELAT RIOS SOLICITADOS O sistema registra todos os relat rios gerados pelo usu rio Portanto desejando imprimi lo novamente por exemplo basta acessar o menu Relat rios Solicitados conforme a figura a seguir Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Gr ficos das Aquisi es Contrato de Manuten o Gr ficos das Baixas Seguran a Invent rio Geral Outros Relat rios Financeiro Entradas Baixas Movimenta es o F F F F F Solicitados Em seguida o sistema relacionar todos os relat rios gerados pelo usu rio T Impress o de Relat rios Arquivos ES Relat rio Formato Inicio T rmino EFelat rio Rela o de Transferencias de Detentor no Periodo HTML 27062005 165657 2 06 2005 16 57
14. Observa o PA S A partir desta tabela a Diretoria de Patrim nio DPA poder incluir alterar excluir e consultar um determinado Pa s Esta informa o utilizada para a compor endere os REGI O Na tabela regi o pode se incluir alterar ou excluir e consultar uma determinada Regi o Esta informa o utilizada para a compor endere os UNIDADE DA FEDERA O Na tabela U F pode se incluir excluir alterar e consultar uma determinada Unidade Federativa Esta informa o utilizada para a compor endere os CIDADE Na tabela cidade pode se incluir excluir alterar e consultar uma determinada cidade Esta informa o utilizada para a compor endere os Para efetuar o cadastro o preenchimento dos campos U F e Pais previamente cadastrados obrigat rio NOTA importante salientar que as altera es de Pa s Regi o Unidade de Federa o e Cidade fazem parte das tabelas corporativas e s a SAEB DPA tem acesso a fim de padronizar o cadastro nessas tabelas P gina 40 de 66 Instala o A tabela de instala o utilizada para cadastrar os endere os logradouros que ser o utilizados dentro do sistema entenda como instala o o im vel onde est o localizados os bens patrimoniais de um determinado rg o A tabela de localidade enquadra determinado lugar em um endere o previamente cadastrado na tabela Instala o Nos campos abaixo o usu rio cadastra as informa es do local o
15. Tranfer ncia Interna Transfer ncias Internas JL Destino 00223 15060005 ARQUIVO CHIDP ASS GALP O SESAD MUSSURUNGA 19000009 SAEB SECRE UL de Origem N de tens 0159 09009200 DIRET RIA DE PATRIM NIO DPASSA 01010431 SAEB SECRETARIA DE ADMINISTRATA CAB ED SEDE DP A ISSA 2 ANDAR 0159 Transfer ncias de Detentor Detentor de Origem N de tens 9700013 JANDAIRA RAMOS DE ALMEIDA GOLEIA 1 cancelar 1 confirmar 11 Clique no bot o confirmar e para abrir a tela de confirma o de transfer ncia Ap s a confirma o da transfer ncia a tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de transfer ncia vide t pico Impress o de Relat rios DEVOLU O TRANSFER NCIA INTERNA Ao efetuar uma devolu o de transfer ncia interna o usu rio atualiza os dados das transfer ncias internas e tempor rias informando os dados de retorno dos bens nelas contidos Al m de guardar os dados hist ricos do registro de retorno do bem tamb m atualiza o status Na tela inicial consulte e selecione atrav s do bot o de consulta no canto inferior esquerdo o Termo de Transfer ncia que deseja executar a devolu o Em seguida preencha os campos indicados 2 Transfer ncia Interna Devolu o I rg o Destino N UG Destino e UL Destino m N do Termo TE Data Prev de Retorno Objetivo E si hem N Patrimonial niaterial Des
16. U L Destino o0223 15060008 ARQUIMOICEIDP MESA GALP O SESAB MUSSURUNGA 19001 Me do Termo Madalidade TEMPORARIA Data 250872006 Objetivo A SERVICO a Previs o de Retorno Documentos Associados em linhas ES Seg Tipo Himera Data Emitente Contato ha consulta E novo restaurar visualizar q confirmar w Em seguida 4 Clique na aba itens para informar os bens a serem transferidos ES EEE EE DL Transfer ncia Interna Cadastro Bens transferir linhas Ea em Ne Patrimonial N Antigo Descri o E fo 32r om 32r 00 100002786 MESA PARA REFEIT RIO Do mo M A E amp E w N ME 1 1 1 1 a F GINA RR i o 4 ES F B consulta amp novo restaurar y visualizar Al confirmar s 5 Informe o n mero do patrim nio a ser transferido 6 Clique no bot o consulta E canto superior direito da tela para fazer a sele o NOTA Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem P gina 21 de 66 Pode se consultar os bens pelo intervalo de n patrimoniais identifica o Conte do pps N Patrimonial for 2237 E for 2247 C a He Patrimonial Antigo E C Nulos F rg o SAEB e UG de Compra E Unidade de Localiza o a Entrada Ll Tipo do Bem C Sa Arraste a barra de rolagem para e
17. de Localiza o UL P gina 45 de 66 ENTIDADE EXTERNA Entidades Externas s o rg os ou entidades de destino ou que de alguma forma possuem liga es com o patrim nio que n o possuem v nculo direto com o rg o principal acessada no menu conforme a figura seguinte Localidade k Estrutura Organizacional b Entidade Edema d rg o Externo Fomecedor Portador Funcion rio Caracteristicas do Bem Material Intervalos de N Patrimontals Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o RG O EXTERNO Esta tabela utilizada para cadastramento dos rg os externos que de alguma forma interagem com o rg o tais como prestadores de servi os A partir da tela principal poss vel consultar editar excluir e incluir um rg o externo Nesta tela o usu rio cadastra as informa es individuais relativas ao rg o externo SE ay E Tabelas Entidade Externa Or q o Externo BRAS Identifica o DO 000 000 0004 95 Pals ACI JDDDoZhana plome FEDERA O DAS MULHERES Sigla fEDERACAO DA Endere o RUA ARTUR SILYA 58 YASCO DA GAMA Bairro vasco DA GAMA Cidade SALvaDOR UF pa CEP jao000 000 Fone giy 7a praa Fone 2y ora 3333333 Fax for z a742 e mail freredathtederacaouolcom pata Toa nda Contatos linhas ES Mome arya E mail DEE Telefone Bloqueio o Data de Bloqueio
18. es sucintas de utiliza o BOT O FUNCIONALIDADE o s Alterna para ajuda do m dulo selecionado oo mm Adiciona um registro rea de sele o da tela de consulta Adicionar todos Adiciona todos os registros rea de sele o da tela de consulta Wl Anexar Insere um dado a um campo Cancelar Retorna para a tela de edi o S Confirmar Confirma a inclus o do registro DB Corsar Habilitado no canto superior direito da tela para pesquisa de um campo sublinhado Habilitado consulta no canto inferior esquerdo da tela para pesquisa de um E Consultar registro Editar Altera os dados de um registro cadastrado Busca o pr ximo n mero patrimonial na sequ ncia Relat rios Sele o de Relat rios Dispon veis Gera relat rios para impress o Adiciona ou subtrai linhas na listagem apresentada Edita um novo registro Restaurar Restaura os campos preenchidos c Retirar da Selec o Retira um registro adicionado rea de sele o da tela de consulta Retornar Retorna para a tela imediatamente anterior Visualiza detalhes de um registro cadastrado Marca todos os itens da rela o Campo precedido de asterisco preenchimento obrigat rio NOME Nome do campo tabelado sublinhado exige pesquisa Campo sombreado n o pode ser editado geralmente preenchido automaticamente ou quando indica apenas uma situa o Ex Org o m Campo de livre edi o
19. fazer a sele o na tabela 3 Informe o n patrimonial do bem que ir incorporar ao patrim nio principal E 4 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o Obs s podem ser selecionados bens que estejam na mesma U G do bem principal selecionado 5 Clique no bot o Confirmar P gina 27 de 66 BAIXA A baixa a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidente obsoletismo doa o extravio roubo etc s o retirados da carga do rg o e dos respectivos detentores da responsabilidade Para acessar posicione o cursor no menu conforme abaixo Consulta Entrada Transfer ncia Balxa Cadastro Invent rio SEE TER Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a CADASTRO DE BAIXA Para baixar o bem selecione o local onde executado o controle da tramita o do processo e havendo a autoriza o efetiva se a baixa dos bens retirando os do patrim nio e da conta cont bil Efetue o cadastro conforme as telas abaixo ii lhkmaspus Sae cm m Use uA A rg o 0a SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAER UG oos000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAEB M s Aberto 200605 N do Tr mite Tipo de Bem Pr prio Contabilizado Data cle Inicio 1a nai2006 Tipo de Baixa TRANSFER ELA ARIFADOSAER hd situa o AUTORIZADA w
20. som podem ter a mesma marca mas no caso de dois monitores o n de s rie n o pode ser repetido Placa de ve culo por exemplo deve se ser nico em todo o sistema P gina 48 de 66 H uma padroniza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os s mbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado S mbolo Valor IE Exemplo A Letras mai sculas ABCDEFGHIJKL a Letras min sculas abcdefghijkl Texto Letras min sculas e Caracter sticas doa ne200ea1b2c32003 Letras mai sculas X min sculas n meros NE 2003 9 000 03 s mbolos espa o ni e A TODAS Data Dd MM yyyy Default 11 ABRIL 2003 HHH HHEH HHO 00 Default 1 000 00 Inteiro Num rico HHH HHH H O Default 2 003 MANUTEN O O Detalhamento de uma caracter stica definida anteriormente pode ser executado no menu Tabelas Caracter stica do Bem Manuten o Na tela de manuten o o usu rio dever cadastrar o tipo das caracter sticas e indicar a subordina o Gh Tabelas Caracteristicas do Bem Manuten o Caracteristica n32 MARCA dados da Caracteristica linhas Item C digo Conte do subordinados Bloqueio P GINA 1 50 51 100 101 150 151 200 201 250 251 300 gt kl 00000000 4 DS Done An R INUNUNHA Rd consulta E M b novo restaurar relat rios E visualizar gl confir
21. tica constitui mecanismo de seguran a na operacionaliza o do Sistema uma vez que confere s pessoas cadastradas acesso apenas s fun es para as quais tenham sido autorizadas As informa es de seguran a s o armazenadas no banco de dados em tabelas protegidas evitando que arquivos seguros possam ser acessados externamente Consulta Enirada Transter ncia Baixa Invent rio Termo da Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o seguran a T F F F F F Lisu no Log Auditoria PERFIL Permite criar v rios tipos de permiss es que associadas ao usu rio permite que o mesmo tenha a autoriza o para utilizar o sistema em v rios n veis operacionais Observe o exemplo abaixo USU RIO Permite determinar quais os funcion rios do rg o tem permiss o para operar o sistema O cadastramento de um usu rio depende do pr vio cadastro na tabela funcion rio NOTA importante salientar que o cadastro de Perfil e Usu rio s a SAEB tem acesso para cadastro LOG AUDITORIA O sistema ASI efetua o registro de todas as atividades executadas pelos usu rios atrav s das fun es representadas pelos itens de menu proporcionando total controle das opera es inclusive para fins de auditoria A partir do m dulo Log Auditoria poss vel gerar relat rios de ocorr ncias que objetivam a consulta da responsabilidade individual das oper
22. ve Antias E E rg o E TE Ass E F UG de Compra la a a a a a r a F UG Atual Do O Conta oo Centro de Custo Do F Unidade de Localiza o ET Nr SN F Unidade Administrativa C Fornecedor o ER F E consulta restaurar Ts Na tela de consulta Nesta tela o usu rio tem diversas possibilidades de utilizar o sistema atrav s dos filtros e combina es de pesquisa podendo consultar por campos tabelados rg o UG de compra Conta UL UA Fornecedor etc 1 Escolha o campo rg o digite o nome todo ou parte dele F 2 Clique no bot o lockup em canto superior direito da tela 3 Preencha os campos desejados para consulta 4 Clique no bot o consulta canto inferior esquerdo da tela NOTA Se for escolhido mais de um campo para filtrar o usu rio deve seguir o procedimento acima antes de efetivar a consulta CONSULTA POR CARACTER STICA Nesse m dulo os bens podem consultar por caracter stica como apresentado na tela seguinte 3 Caracteristicas P Caracter sticas 031 DESCRICAO A CE co Identifica o Caracteristicas Exce o pescricao O O MARCA fiat S L MODELO eo L serie O Placa A RENAVAM A tituto A sutor A chassi TT ANO FABRICACAO 1 O consulta restaurar 1 Clique na aba Caracter sticas 2 Preencha os campos desejados Se o campo a ser consultado for tabelado marca modelo e combust vel 3
23. 1 a 2006 702 canoim s Conta Status Termo de Entrada C o g o Patrim nio o ao E Adguiridos no Periodo contabilizados no Periodo Mostrar Bens na Conta Estoque relat rios H Informe o rg o Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado Preencha os campos com os filtros desejados 1 Preencha os campos necess rios 2 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios BAIXAS Para gerar um relat rio de baixas preencha os seguintes campos indicados PS O Relat rios de Baixa Org o 009 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SMED us Periodo AnoiM s oo a 2006 02 fanoim s Conta Tipo de Baixa Situa o AUTORIZADA w Termo de Baixa Patrim nio a relat rios E P gina 55 de 66 Informe o rg o E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado Preencha os campos com os filtros desejados 1 Preencha os campos necess rios 2 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios ENTIDADE EXTERNA O Relat rios rg os Externos E her Org o 008 SECRETARIA DEADMNSTRA O SAEK IG nogago SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAFE
24. 201 250 7513900 bb bl Bem Sele o Selecionados 2 rg o Us de Compra N Patrimonial Material RG O UG 03 A0001 5000 9851004878 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX ES RG O UG 03 AD0020000 9581004931 BANDEJA ACO INOX 30 CM E Neste bot o s o adicionados sele o todos os bens apresentados no resultado da p gina correspondente Neste caso os registros de 1 50 retirar todos carregar EO cancelar G j 9 Selecione os bens que deseja transferir 10 Clique no bot o carregar para retornar a tela de itens a baixar Quando houver uma baixa de ve culo a tela de componentes aparecer automaticamente Co mporerte Q Baixa Cadastro Componente Presente Ausente 001 MOTOR E E B pu ids Marque os componentes 2 2 003 DISTRIBUIDOR presentes no ve culo o O 004 RADIADOR e e 005 FILTRO DE ARIOLEO e G 006 BATERIA e 007 BOBINA e O 008 VELA e G 009 MOTOR DE PARTIDA o e 010 ALTERNADORIGERADOR To e Nr ER z t y excluir X relat rios H visttalizar Sl confirmar 4 consulta novo restaurar NOTA Poder haver apenas um 01 ve culo em cada baixa Se desejar acrescentar uma informa o adicional 1 Clique na aba observa es vide t pico observa es 2 Preencha os campos indicados 3 Finalize a baixa pressionando o bot o confirmar A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de baixa vide t
25. 4 k ii r consulta fg novo restaurar vo exctiir x 1 Clique no bot o para acrescentar uma observa o Em seguida a tela abaixo ser apresentada e eta o ue O Observa es Numero Deita 28 08 2008 Finalidade OBSERVA O go w Respons vel 046451 AUREA ROSA DE LIMA SANTOS Observa es restaurar retornar cancelar 6 2 Selecione a finalidade 3 Selecione o nome do respons vel 4 Edite as observa es que julgar necess rio 5 Clique no bot o retornar Dica Caso o tipo de observa o n o esteja na lista do campo finalidade dever ser cadastrado na tabela tipo de observa o P gina 19 de 66 TRANSFER NCIA Por meio da transfer ncia o usu rio tem a possibilidade de movimentar os bens de uma localidade para outra Existem tr s tipos de transfer ncias e Interna aquela em que o bem transferido de um setor para outro setor do pr prio rg o e Externa aquela em que o bem transferido para outra rg o e Adi o ao bem d se quando somente uma parte do bem transferida por exemplo a unidade de CD Rom de um microcomputador Consulta Entrada intema 7 Externa ii Adi o a Bem Principal Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro rr Modifica o Sela o da Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a TRANSFER NCIA INTERNA As transfer nci
26. 8 2006 Aquisi o Liliza o Tipo COMPRA we Data de Recebimento 28 08 2006 pe Fornecedor Importa o wia SIMPAS D Documentos Associados linhas ES item Tipo N m ro Data Emitente Contato EMPENHO TU P p consulta amp novo F SIMPAS restaurar visualizar 4 confirmar 4 1 Digite a UG ou parte do nome da UG seguido do bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 2 Selecione o tipo de bem e PR PRIO CONTABILIZADO s o todos os bens permanentes do Estado podendo ser Or ament rio ou Extra Or ament rio Todos esses bens aparecem nos relat rios financeiros das Unidades P gina 15 de 66 e PR PRIO CONTROLADO s o bens controlados pela unidade mas n o s o bens patrimoniais ou seja s o liquidados pelo Elemento Despesa 30 Consumo n o aparecem nos relat rios financeiros do patrim nio das Unidades e DE TERCEIROS s o bens que n o pertencem s Unidades onde est o localizados existem no sistema apenas para controle l gico N o s o bens patrimoniais e n o devem aparecer nos relat rios financeiros do patrim nio das Unidades 3 Informe os campos Data de recebimento e Data de contabiliza o 4 Selecione o tipo de entrada Financeiramente os materiais tombados podem ser Or ament rio ou Extra Or ament rio o que determina uma das op es o tipo de entrada do material e OR AMENT
27. Dipp TIRA TI SER 5AEHB 015556 01555600 FURG O STANDARDO 0 00 17 557 55 100000054 AEIQUDO DISTR TIO SER SAED 015505 015557 00 FURG O STANDARDO 0 00 Ur sr Es 100000054 WEIZUL O SDS TRA TIO SER Sen 015556 01555500 FURG O STANDARDO 0 00 17 357 53 relat rios EH f Se desejar imprimir o relat rio dos itens consultados 9 Clique no bot o relat rios P gina 11 de 66 Novo FILTRO M Adicionados Ce Ativos Baixados Ambos identifica o Sonteudo Eea N Patrimonial o z e E ME Antigo L o O CO ud Org o d UG de Compra ad UG Atual Conta adl Centro de Custo A Unidade de Localiza o C Unidade Administrativa C E SE tieg mi H consulta restaurar i Para criar um novo tipo de filtro 1 Clique no bot o novo filtro na tela de consulta de bem A tela seguinte ser apresentada mera a RR Filtro C digo E ome CONSULTA 002 Entidade Consulta Geral Filtro selecionado Nou quai da Campo N Patrimonial C rg o E Ne Antigo O Simov Dumosma RB er 2 prag 5 3 E consulta 5 novo restaurar CN contifmar s 2 Preencha o nome do novo filtro 3 Selecione os itens que n o constar o no novo filtro 4 Preencha atrav s do campo consulta o campo entidade 5 Clique no bot o confirmar P gina 12 de 66 IMPRESS O DE RELAT RIOS 3 Relat rios Dispon veis Ce PDF O Html OT tt reeoeoaoooe eee eo
28. Endere o ES http 10 27 0 164 asifdownload PZjPEph2hMwEL YR html mimeType text 2Fhtml amp fiePath 789c73b68ac9c9cccb4e492c498c49c92fcfcbc94f4c890988ca0a702dc830caf0zc Y Ir Links 100000036 VEICULO DE PASSEIO 10 100000037 MICRO ONIBUS l 100000056 VEICULO ADMINISTRATIVO STANDARD 5 PESSOAS 13 100000059 VEICULO ADMINISTRATIVO FURGAO STANDARD 1 100000060 VEICULO ADMINISTRATIVO TIPO PICK UP 1 100000065 VEICULO ADMINISTRATIVO CAMINHAO 10500 KG 1 100000066 VEICULO DE REPRESENTACAO SEDAN 12 100000071 VEICULO DE PASSAGEIRO TIPO SPORT UTILITARIO 1 100012911 VEICULO DE PASSAGEIRO TIPO HATCHBACK 3 Totalpor Org o 43 Total Geral 43 E Conclu do 4 Internet gt Se optar por imprimir em formato PDF o relat rio ser gerado conforme a figura a seguir GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA 28 08 2006 14 48 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SAES Relat rio Quantitativo de Materiais do rg o rg o 005 CASA MILITAR DO GOVERNADOR CMG CMG Material Quantidade 100000038 VEICULO DE PASSEIO 10 100000027 MICRO ONIBUS 1 100000056 VEICULO ADMINISTRATIVO STANDARD 5 PESSOAS 13 100000059 VEICULO ADMINISTRATIVO FURGAO STANDARD 1 100000060 VEICULO ADMINISTRATIVO TIPO PICK UP 1 100000065 VEICULO ADMINISTRATIVO CAMINH O 10500 KG 1 100000066 VEICULO DE REPRESENTACAO SEDAN 12 100000071 VEICULO DE PASSAGEIRO TIPO SPORT UTILITARIO 1 100012011 VEICULO DE PASSAGEIRO TIPO HATCHBACK 3 Total por rg o 43 Tot
29. GINA F a api i r E E consulta restaurar w excluir relat rios E visualizar gl confirmar so P gina 26 de 66 6 Informe o recebedor do bem 7 Marque o campo Consertado se o bem foi consertado e preencha o valor do conserto e o prazo de garantia Caso contr rio justifique 8 Finalize a devolu o clicando no bot o confirmar ADI O A BEM PRINCIPAL TRANSFER NCIA Este procedimento utilizado quando o usu rio quer incorporar uma parte ao bem Por exemplo uma unidade de CD Rom em um microcomputador Representa se a inclus o edi o ou exclus o de registros que formalizam a incorpora o de bem a um principal Al m de criar o relacionamento entre os bens tamb m cadastrada a transa o de transfer ncia do bem incorporado para o local onde se encontra o principal Se nesta transfer ncia houve mudan a de unidade gestora ou o bem foi para um local que tem sua contabiliza o pr pria ent o se deve cadastrar a transa o financeira associada Q Transferencia Adi o a Bem Principal Material Local Detentor Bens Adicionados na linhas tem Ne Patrimonial HE Antigo Data Material A T E al LM o Ds alk LM bs Pla z E excinir 3 visualizar confirmar restaurar 1 Informe o n patrimonial do bem que receber as incorpora es atrav s do bot o E 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para
30. Informe o conte do desejado no campo E 4 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela Ex Marca FIAT P gina 10 de 66 Ser apresentado o resultado 4 Caracteristica Superior Resultado da Consulta Consulados nata Caracter stica Conte do Bloqueio MARTA FIAT 0mos WO TF MARCA FIATALLIS D109 2004 W TF MARCA FIAT u SF MARCA FIATALLIS UO z adicionar B adicionar todos B cancelar E DominioSuperior Consulta Sele o Selecionados Li caracter stica Contetio Bloqueio cancelar E 5 Selecione o conte do desejado clicando no i clipe Se o conte do desejado for mais que um 6 Selecione com a seia 7 Clique em Adicionar todos pares a tela Caracteristicas C caracteristicas om DESCRICAO A CE co Identifica o Caracter sticas Exce o DESCRIC Ao marca MODEL O Lo SERE ps paca N Renavam Cl rturo autor Cl q crassi EEEL NO FABRICACAO Do 5 FA E p consulta restaurar m P a a a a e a A N 8 Clique no bot o consulta canto inferior esquerdo da tela Ser apresentado o resultado abaixo E e e gt Bem Resultado da Consuhta Consuhtados Org o Lis Atual N Patrimonial We Antigo Material valor Mercado Walor Unit rio SAE SAEH 009339 00s33900 CE emo 0 00 11 877 51 STANDARD 5 PESSOAS 100000054 wWEITCUL O ps TRA TIO SER 5AEB 015555 01555500 FURG O STANDARDO 0 00 17 357 53 100000054 WEITCUL O
31. Manual do Sistema de Administra o e Patrim nio SIAP http tia siap ba gow bri MEA Beris M veis Patrim nio Bens M veis Para visualizar O sistema em tela cheia aperte a tecla F11 fpoio T cnico ao Usu rio tel 3115 9956 0957 0958 e Apoio Operacional ao Usu rio tel 3115 3191 Secretaria da Administra o Superintend ncia de Servi os Administrativos P gina 1 de 66 GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Jaques Wagner SECRET RIO DA ADMINISTRA O Manoel Vit rio da Silva Filho SUPERINTEND NCIA DE SERVI OS ADMINISTRATIVOS Paulo de Souza Nunes Filho Realiza o Superintend ncia de Servi os Administrativos SSA e Diretoria de Patrim nio Elabora o e Revis o e urea Rosa de Lima Santos e Janda ra Ramos de Almeida Gouveia e T nia Leal de Andrade P gina 2 de 66 APRESENTA O O Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP um sistema que consolida informa es permitindo gerenciamento f sico e financeiro dos bens permanentes das unidades administrativas da Administra o Direta do Estado Este manual permite descobrir os recursos para trabalhar de forma mais r pida confiante eficiente e inovadora utilizando uma enorme gama de recursos oferecidos pelo Sistema SIAP O SIAP foi disponibilizado em ambiente WEB no endere o http www siap ba gov br por esse motivo de fundamental import ncia que os seus usu rios estejam familiarizados com os com
32. P gina 64 de 66 Permuta Tipo de entrada que caracteriza a troca de bens entre dois rg os Ao registro de entrada do bem recebido no rg o corresponde outro registro de sa da do bem cedido ao outro rg o Porta serial Uma posi o de entrada sa da que transmite e recebe dados de e para uma unidade central de processamento ou um dispositivo de comunica o utilizando um bit de cada vez S o usadas na comunica o de dados seriais e como interfaces com alguns dispositivos perif ricos como mouses e impressoras e denominadas de COMI COM2 COM3 e COMA Predecessora Tarefa que deve iniciar ou terminar antes de outra opera o Protocolo uma linguagem definida que permite que v rios computadores troquem informa es entre si Linguagem pois pode ser traduzida para v rias plataformas de hardware e sistemas operacionais diferentes Definida pois segue uma s rie de regras e padr es que devem ser respeitados para garantir a integridade e a capacidade de traduzir as informa es que trafegam entre os computadores Um timo exemplo seria o protocolo TCP IP da Internet que permite a conex o entre computadores totalmente diferentes como um servidor rodando UNIX transmitindo informa es para um computador Macintosh rodando MAC OS sistema operacional da Apple Q Qualidade O grau de excel ncia ou os padr es desejados em um produto processo ou projeto R Relat rio Formato no qual voc pode imprimir inform
33. a es desejadas Reposi o Entrada caracterizada pela restitui o de um bem por extravio furto Sinistro cujo desaparecimento ou destrui o do bem n o se justifique RMB Relat rio Mensal de Bens S Senha Uma combina o de caracteres usada para autorizar o acesso a um sistema Servidor Web Um software de computador e de suporte que faz a conex o de um grupo de sistemas via Internet Site Qualquer lugar da internet endere o onde se pode encontrar determinado tipo de informa o Situa o F sica o modo que representa o estado de conserva o do bem Software Programa de computador Instru es que o computador capaz de entender e executar As duas categorias principais s o os sistemas operacionais softwares b sicos que controlam o funcionamento do computador e os softwares aplicativos como os processadores de texto planilhas e bancos de dados que executam as tarefas solicitadas pelo usu rio P gina 65 de 66 Duas outras categorias que n o se encaixam entre os softwares b sicos nem entre os softwares aplicativos embora contenham elementos de ambos s o os softwares de rede que permitem a comunica o dos computadores entre si e as linguagens que fornecem aos programadores as ferramentas de que necessitam para escrever os programas Status Indica o estado ou a situa o do bem em determinada circunst ncia T Transfer ncia Tipo de remanejamento de material devendo ser seguido d
34. a es executadas no sistema Observe o exemplo 4 Relat rio de Log rg o SECRETARIA DE ADMINISTRATAT e Data Log i E Usu rio AURES ROSA DE LIMA SANTOS w Modulo Funcionalidade Conte do Anterior Conte do Atual relat rios Informe a UG P gina 58 de 66 Cd Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a data log desejada Informe o m dulo se desejar E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a funcionalidade se desejar Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 1 Preencha os campos 2 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio de log vide t pico Impress o de Relat rios P gina 59 de 66 GLOSS RIO A Acesso Direito ou capacidade de entrar utilizar os recursos de um computador ou rede de computadores a Internet por exemplo Adicionar utilizado para acrescentar juntar informa es a um conjunto de a es previamente planejadas Anexar Juntar como anexo a uma opera o considerada como principal de uma opera o no sistema Aplicativo Tamb m chamado de programa de computador Um conjunto de instru es colocadas de maneira ordenada para que o computador possa realizar algum tipo de tarefa Arquivo Conjunto de bytes relacionados en
35. a sele o na tabela Informe o nome local superior se houver Clique em Confirmar P gina 41 de 66 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Esta tabela refere se ao conjunto de informa es das caracter sticas funcionais do rg o Localidade Estrutura Organizacional Entidade Externa Funcion rio Caracteristicas do Bem Material Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa pera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Centro de Custo EO q LA Unidade amp dministrativa UL Unidade de Localiza o CENTRO DE CUSTO A partir desta tabela o usu rio tem permiss o de inclus o exclus o edi o e consulta Esta opera o representa a possibilidade de aloca o de custos diretos e indiretos em determinado segmento da organiza o rg o ou seja s o todos os tipos de despesas que uma Unidade Gestora possui ou ainda a departamentaliza o dos gastos para cada segmento S poss vel excluir um Centro de Custo que n o foi associado a uma Unidade de Localiza o q Tabelas Estrutura Organizacional Centro de Custo Dra o 018 SECRETARIA DA SALDE SESAD iC dico DOT TOTAS Mome Aee uT eames Centro de Custo Superior o SS SS O o E Bloqueio r Data de Bloqueio o 7 E AEE 4 5 a a consulta b noro restaurar y exelulr relat rios E visualizar ol confirmar 44 Informe o nome do Centro de custos Informe
36. ada ser registrada no banco de dados hist rico Esta altera o pode ser a mudan a na hierarquia dos respons veis j cadastrados adi o de um respons vel que substituir outro respons vel ou at mesmo sua retirada Para fazer uma transfer ncia de responsabilidade o usu rio deve verificar se a mudan a ser pela UA ou UL O procedimento feito da seguinte forma P gina 32 de 66 E Modifica o Responsavel do Local PE a E E di es E a Eid j gt LI TES SJ Li aS ET E fel nf EL S Lad om o no E Aa PA ae a dust ai E E Org o J009 Uia WA 09009200 DIRETORIA DE PATRIMONIO DPAISSA Ii Alterar UL relacionadas Wo Alterar ULA s subordinadas Respons veis Atuais Home Fun o Ordern Assinatura vig ncia i Imicio grogo WUBI MERNTIM DP A Dna FUNCIONARIO q 01092004 TE Movos respons veis p linhas ET Informe a fun o do nome respons vel co SBiratuA vig ncia In cio 2007449 JANDAIRA RAMOS DE AL 003 FUNCIONARIO fm ri EDDIE ea restadrar h visualizar gl confirmar 4 1 Informe a U A ou UL que se deseja alterar o respons vel E 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Informe o nome do novo respons vel E 4 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 5 Informe a fun o do novo respons vel E 6 Clique no bot o c
37. al Geral 43 NOTA L Para visualiza o ou impress o dos relat rios necess rio que o programa acrobat reader esteja instalado na m quina cliente Saiba como fazer o download c pia gr tis do aplicativo atrav s do site http www brasil adobe com producis acrobat main html P gina 14 de 66 ENTRADA Os bens patrimoniais que ser o adicionados base de dados por exemplo compra e transfer ncias devem ser classificados recebendo a devida identifica o patrimonial Para inserir bens no sistema de patrim nio necess rio executar os seguintes procedimentos conforme figura abaixo Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a b T Fr FT DO F CADASTRO DOS BENS O usu rio deve utilizar as abas de manipula o de telas que cont m campos os quais devem ser preenchidos pelo usu rio informando os dados referentes ao bem Na tela entrada de bens o usu rio informa os dados referentes ao tipo de aquisi o a documenta o e o tipo do bem Se o tipo de bem for pr prio contabilizado pr prio controlado ou bem de terceiro a tela de entrada ser apresentada conforme a figura abaixo Qa Entrada rg o WG IR M s Aberto p da Entrada Tipo de Bem Pr prio Contabilizado s Data de Inclus o 25 0
38. almente teia de alcance mundial Servi o que oferece acesso atrav s de hiperlinks a um espa o multim dia da Internet Respons vel pela populariza o da Rede que agora pode ser acessada atrav s de interfaces gr ficas de uso intuitivo possibilitando uma navega o mais f cil pela Internet A base da WWW a hiperm dia isto uma maneira de conectar textos sons v deos e imagens gr ficas P gina 66 de 66
39. andos b sicos da Internet Para acessar o SIAP WEB o administrador do sistema deve cadastrar os usu rios e as permiss es destinadas aos m dulos correspondentes a cada perfi O menu de funcionalidades apresentado de acordo com a configura o do perfil do usu rio Somente o administrador do sistema SAEB DPA poder alterar o acesso s opera es do sistema P gina 3 de 66 NDICE P gina 4 de 66 AMBIENTE OPERACIONAL O Sistema de Patrim nio foi concebido para plataforma WEB Toda opera o do sistema feita por meio de uma p gina acessada com um endere o pr definido URL pelo navegador browser instalado na m quina do usu rio Utilizar a Internet ou a Intranet como meio de troca de informa es representa um ganho enorme em termos de produtividade e principalmente facilidade de uso e manuten o Na medida em que a Internet possui uma linguagem nica e alcance mundial a capacidade de distribui o e recupera o da informa o das mais diversas formas e nos mais diferentes locais praticamente ilimitada REQUISITOS B SICOS Sistema Operacional MS Windows 95 98 2000 NT XP ou Linux Para que a performance da aplica o n o seja afetada por demandas de correio eletr nico acesso internet etc recomendamos o uso de servidores e m quinas cliente com as seguintes especifica es AMBIENTE ESPECIFICA ES CONFIGURA ES Gerenciador de Banco de Dados ORACLE 8i 9i SQL SERVER 2000 ou
40. anto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 20 Clique na aba de Bens A tela seguinte ser apresentada gt Entrada de Bens THICILIVI TA p DO mr Elio tATeMih os MANIA LHE O as Eri GAUT piaterial EI Rem Prefixo H mero N Patrimonial ES Antiga Situa o Fisica Garantia Princip A O a E Mae o Tom po Too To ootemi oC Mo sw To e i restaurar E retornar cancelar E 21 Digite o novo n mero de patrim nio ou Clique no bot o autom tico para buscar o pr ximo n mero de patrim nio E a a ar Neste bot o o usu rio ter a op o de buscar o pr ximo n mero patrimonial dispon vel na sequ ncia Este bot o utilizado quando o usu rio deseja gerar uma sequ ncia de n meros de patrim nio novos a partir do primeiro campo 22 Selecione a situa o f sica do bem e garantia 23 Informe o n patrimonial do bem principal caso o bem que est sendo cadastrado esteja vinculado a um outro bem 24 Clique no bot o retornar 25 Clique em Confirmar NOTA Caso o usu rio tenha necessidade de informar alguma observa o dever faz lo na aba observa es preenchendo os campos correspondentes conforme o t pico seguinte P gina 18 de 66 OBSERVA ES bserva es mn observa es E H mero Data Respons vel Finalidade i z 5 relat rios E visualizar SHl confirmar
41. ar q 1 Informe o n de patrim nio que ser alterado 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela OBS Todos os dados dos campos de fundo branco dados gerais e caracter sticas com exce o do n mero patrimonial podem ser editados alterados 3 Clique no bot o confirmar P gina 36 de 66 VALOR DE MERCADO Modifica o Modifica o de Valor de Mercado A rg o DOS SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SE iG oos000 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO GAEB Material CADEIRA FIXA Valor Material io N mero Data Inclus o PB DEIZODE pera Objetivo ES Bens a modificar valor de mercado q linhas 3 E a E Novo VI de q irr dater 4 Re E tem H Patrimonial Material vi de Mercado cado 1 2 00 P GINA Fi a P re er Ea E i consulta amp novo restaurar 5 visualizar gl confirmar Preencha a U G l n 8 o ii A Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o novo valor de mercado Selecione o material a ser informado o valor E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela A seguinte tela aparecer res e e Ea UR Ea amp Materiais do rg o Resultado da Consulta Consulados 11 ra A pon RE sm Data d PIA ome Surd pi i Conta Amele e 1000025874 CADEIRA FIXA EM COURO
42. as internas podem ser permanentes as quais a localiza o do bem atualizada ou tempor rias que a localiza o do bem permanece a mesma pois o bem retorna localiza o original ap s um per odo pr estabelecido Cadastro Recebimento Devolu o Externa Adi o a Bem Principal CADASTRO DE TRANSFER NCIA INTERNA Para cadastrar uma transfer ncia interna siga as instru es abaixo U is Destino SECRETARIA DE ADMIMETRACAO S2ER Ws aberto 2006 08 UL Destino 00223 15060008 ARQUIVOICRUDPAISSA GALP O SESAB MUSSURUNGA 19001 Medo Terma o Modalidade PERMANENTE Ml Data anaro Documentos Associados linhas ES ses Tipo Himera Data Emitente Contato j r 3 T a consulta By novo restaurar visualizar ogl confirmar s Os campos rg o e U G Destino ser o preenchidos automaticamente pelo sistema P gina 20 de 66 a 1 Preencha a U L destino que o bem ser transferido e clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 2 No campo Modalidade informe o tipo de transfer ncia Se a transfer ncia for tempor ria 3 Preencha os campos objetivo e previs o de retorno conforme a tela abaixo Transfer ncia Interna Cadastro rg o DOS SECRETARIA DE ADMIMSTRA AO SARD Us Desting DOaDOL SECRETARIA DE ADMBISTRA AO SAECH M s aberto ponei
43. biente selecionado Compra Entrada de bens adquiridos com recursos do pr prio rg o com observ ncia das previs es or ament rias Compra Extra Or ament ria Entrada de bens cujas aquisi es n o estavam previstas no or amento anual do rg o Conta C digo cont bil atribu do aos bens para o caso de se pretender pesquisar bens com mesmo c digo cont bil Conex o Uma pessoa estabelece conex o quando completa o ato de conectar se a internet assim ela pode usar todos os servi os oferecidos pela rede como navegar mandar e baixar e mails Cursor marcador em um dispositivo de v deo que mostra onde o pr ximo caractere vai aparecer Posi o do mouse D Devolu o Reincorpora o ao patrim nio de bens cedidos por empr stimo a terceiros Disco R gido Tamb m conhecido como Winchester ou HD hard disk o disco r gido tem a fun o de armazenar fisicamente os arquivos de seu computador Ou seja ao contr rio da mem ria RAM os dados armazenados no HD n o s o eliminados quando o computador desligado Eles ficam guardados indefinidamente at serem manualmente exclu dos deletados ou at o fim da vida til do perif rico estima se que um disco r gido de qualidade dure em m dia 5 anos Doa o Tipo de entrada utilizado no mbito da administra o Consiste na movimenta o de material do acervo entre rg os com transfer ncia definitiva gratuita de posse e troca de responsabilidade Dom n
44. cionados D Material Home Grupa Subgrupo Conta Data de Bloqueio 11 Selecione o material desejado clicando no uy clipe A seguinte tela aparecer ACTAE 6 Entrada talor Total da Mota Fiscal PBR ae Total Informado na Digita o 200 00 linhas ES tem Materii Guant Ut Valor Emplaquetado O fioooozsrs cacERA FRA EM COURO 2u o poooo dd O a ooo da NNW o upa a i E amp Do oa C WO NV l o ama mimo ctg o ao m NNW a ooo dd WO E ao m ME NT o om m consulta amp novo restaurar i vistializar gl confirmar s 12 Informe a quantidade de bem a ser lan ado 13 Informe o valor de cada bem 14 Informe o valor total da nota fiscal 15 Clique no material para que o bot o editar canto superior direito da tela da aba de materiais seja habilitado para informar o n mero do patrim nio a fim de gerar o controle deste bem A tela seguinte ser apresentada Caracterisheas Gh Entrada de Bens term fi Material fi 00002879 CADEIRA FIXA EM COURO i iuanticdade l ltul E alor 200 00 Emplaquetado 7 Caracteristicas do Material DESCRIC Ar MARCA MODEL O restaurar y retornar cancelar E P gina 17 de 66 16 Informe a descri o do bem 17 Informe a marca do bem 18 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 19 Informe o modelo do bem e Clique no bot o consulta c
45. cri o Local Origem Data de Retorno visualizar 4 P gina 23 de 66 q Transfer ncia Interna Devolu o rg o Destino 009 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAER UG Destino UOaDDo SECRETARIA DE ADMINIS TRA O SAE HL Destino OSS 09005200 Cs TIC a ATAA SAED SECRETARIA DE ADMINISTRA AS He do Termo Data SS 0572006 Prev de Retorno 29062006 Objetivo M NUTENGAG tem Ne Patrimonial MateralDescri o Local Origem 000G DID FADO COORDENA O CENTRAL DE LISITACAO COL 01010300 SAEB SECRETARIA DE 1 oono21 100001067 ESTABILIZADOR DE VOLTAGEM ADMINISTRATAT CAD ED SEDE 1 ANDAR 000E P GINA 1 Informe a data de retorno do bem 2 Arraste a barra de rolagem para preenchimento dos outros campos tados G eral O Transfer ncia Interna Devolu o consulta restaurar relat rios visualizar rE Pata de Retorno 28 08 2005 B confirmar s rg o Destino DOS SECRETARIA DE SDMINISTRECLO S ER Lc Desting TaS SECRETARIA DE LD TrA ca SAEA ULL Destino maa Danos 200 CETE 137 Taa S ER SECRETARIA DE Of TE fc N do Termo D0GODNEAr Data feJ Prev de Retorno 29002006E Objetivo MANUTEN AO Recebedor consertado Wl Conserto Solu o Garantia 3046451 AUREA ROSA C a04 a a es bi 3 Informe o recebedor do bem 4 Marque o campo
46. do geralmente preenchido automaticamente ou quando indica apenas uma situa o Ex Org o Campo de livre edi o Campo com fundo amarelo indica que h m scara ou seja o preenchimento padronizado previamente Ex n de CNPJ Compra hi Box para escolha de tabelas j cadastradas Compra Extra Or ament ria Doa o Cess o de Uso Barra de Edi o Inferior Confirma a opera o Imprime registro mostrando relat rios dispon veis confirmar y E consutta novo resta rar excluir x relat rios 8 rrsaratigar q Prepara para Entrada de novo registro Exclui o registro na Visualiza registro selecionado Restaura a tela na situa o anterior mantendo os dados Efetua consulta de registros existentes CONSULTA O m dulo Consulta apresenta recursos que proporcionam de forma simplificada a realiza o de consultas que oferecem como resposta o detalhamento completo dos bens pesquisados Para acessar clique no menu como apresentado abaixo Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Wodiica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a P gina 9 de 66 A tela seguinte ser apresentada 1 EEE ET tlRJ VSEE Filtro FILTRO PADR O ml RF Adicionados E ativos ST Baixados Ambos Identifica o Conte do Exce o N Pari Do E O E
47. dos dif cieis Os navegadores mais conhecidos s o o Internet Explorer e o Netscape Navigator Bug Indica qualquer mal funcionamento que ocorre com sistemas computacionais Software e Hardware C Centro de Custos Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que tragam reflexos ao acompanhamento cont bil e financeiro dos bens P gina 60 de 66 Cess o Tipo de entrada utilizado no mbito da administra o Consiste na movimenta o de material do acervo entre rg os com transfer ncia tempor ria e gratuita de posse e troca de responsabilidade Clicar Significa apertar o bot o do mouse sobre uma rea da tela Cliente Client No contexto cliente servidor um cliente um programa que pede um determinado servi o p r exemplo a transfer ncia de um arquivo a um servidor outro programa ou computador O cliente e o servidor podem estar em duas m quinas diferentes sendo esta a realidade para a maior parte das aplica es que usam este tipo de intera o um processo ou programa que requisita servi os a um servidor C digo de Barras S o representa es gr ficas conjunto de barras verticais de n meros ou palavras Existem diversos padr es de codifica es Coletor de Dados D se ao aparelho eletr nico utilizado durante a atividade de levantamento de dados Por meio deste aparelho poss vel realizar toda a capta o de informa es pertinentes ao levantamento em execu o do am
48. em encontrados no rg o mas que n o possuem registro no sistema Intranet Uma vers o privada da Internet Permite que as pessoas de dentro de uma organiza o troquem informa es usando ferramentas populares da Internet como os navegadores indicadores Pequenos cones que representam informa es relativas a uma tarefa ou um recurso e que s o exibidos no campo J Java Linguagem de programa o desenvolvida jpeg jpg Joint Photographic Experts Group Padr o de compress o de imagens normalmente utilizado para fotografias e aceito por todos os navegadores Permite alta taxa de compress o e boa qualidade P gina 63 de 66 K Kbps Velocidade de tr fego de dados equivalente a mil bits por segundo L LAN Local Area Network Rede de computadores local limitada a curtas dist ncias Linha dedicada Linha telef nica que fica permanentemente ligada entre dois lugares Linhas dedicadas s o encontradas frequentemente em conex es de tamanho moderado a um provedor de acesso Login O nome da conta usada para acessar um sistema de computador e a senha ou seja fazer a identifica o perante um computador Logoff Encerrar uma sess o em um computador acessado atrav s de uma linha de comunica o Tamb m chamado de log out efetuar logout desconectar se Logon Processo de identifica o do usu rio para o computador M M scara Formata o de um campo o qual ser utilizado pelo usu rio Padro
49. ente o material ser descrito com o nome do material e suas principais caracter sticas que se deseja diferenciar O nome do material o comercial ou seja como ele conhecido no dia a dia Deve se evitar nomes cient ficos ou pouco conhecidos pois estes devem ser de entendimento de todos os funcion rios da organiza o O material est vinculado ao grupo e o subgrupo cujas codifica es s o independentes ou seja s o sequenciais pr prios do material A codifica o do complemento por sua vez segue a mesma codifica o do material Quando se importa um material da TABELA FEDERAL SUPPLY O sistema SIAP insere automaticamente o grupo e o subgrupo do material em quest o na tabela de material Na tela inicial consulte atrav s do bot o consultar o subgrupo Quando se escolhe o subgrupo o usu rio ter a facilidade de analisar os n veis de hierarquia do material por meio da tela de classifica o de material INTERVALO DE NUMEROS PATRIMONIAIS Os intervalos de numera o s o usados para sugerir os n meros patrimoniais dos bens quando se faz a entrada dos mesmos no sistema O usu rio pode determinar que estes intervalos sejam respeitados e neste caso o n mero patrimonial apropriado para cada bem deve estar dentro do intervalo em que ele se enquadra Se houver intervalo de numera o por exemplo para um microcomputador e estiver designado que o intervalo deve ser respeitado ent o todos os n meros patrimoniais dos microco
50. eo eo oeeosooooe e s o C digo Descri o Subt tulo E 054 Relat rio Quantitativo de Materiais do rg o a 055 Relat rio Quantitativo de Materiais Agrupados por U A s Endere o L i 060 Relat rio analitico de Bens M veis Agrupados por Conta FTD C Cormtabiltdaterial DES Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Patrim nio C 064 Relat rio Anal tico de Benz M veis Ordenado por Patrim nio PEPPEEEETTT A Agrupado por U A Enderego DES Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Patrim nio Antigo L 066 Relat rio amp naltico de Bens M veis Ordenado por Patrim nio Antigo EPE A Agrupado por U A Endere o D67 Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Descri o C Relat rio Analtin de Aena Moveis Ordenado nnr Desrric n gerar Ss retornar Na tela de impress o selecione entre os relat rios dispon veis o que deseja gerar 1 Marque os relat rios que deseja gerar 2 Selecione o formato do relat rio a gerar 3 Clique no bot o Gerar Em seguida o sistema apresentar a tela de relat rios dispon veis 3 Impress o de Relat rios Srquivos ES Relat rio Formato In cio T rmino Relat rio amp nal tico de Bens hi veis grupados por Conta do F Eamel PDF 2205 2006 1441 49 C Felat rio Quantitativo de Materiais Agrupados por U A Endere o POF 2 UBiZ0DE 14 41 49 2500 2006 14 41 51 Eelat rio Quantitativo de Materiais do Org o PDF
51. ha selecione Alterar a Senha 7 Digite a nova senha 8 Clique no bot o Confirmar ACESSANDO O MENU GERAL Passar o mouse no cone menu e selecione a op o desejada A tela de acesso ao menu do sistema apresentada de acordo com a configura o do perfil do usu rio Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a No bot o menu escolha a op o que deseja acessar VE E VV O menu apresentado conforme o acesso permitido de cada usu rio Por exemplo se o usu rio n o tiver permiss o para operar modifica o e cadastro contrato de manuten o o menu apresentado sem essas informa es Somente o administrador do sistema ou seja a Secretaria de Administra o poder alterar o acesso s opera es do sistema P gina 7 de 66 NOTA Todas as opera es executadas s o armazenadas em seu nome sob sua responsabilidade Isso garante a seguran a e confiabilidade nas opera es Lembre se de efetuar o Logoff quando n o for mais utilizar o sistema mesmo que por um curto intervalo de tempo para evitar o uso indevido do sistema por outras pessoas DEFINI ES B SICAS A navega o atrav s do sistema realizada pelos bot es abaixo Suas funcionalidades s o as mesmas em qualquer dos m dulos do sistema Segue abaixo as descri
52. io O nome oficial da internet para um computador da rede O dom nio parte de um endere o internet e no endere o para e mail vem logo direita da arroba OD No endere o linklinkdata com br o dom nio do computador linkdata com br P gina 61 de 66 Download amp Upload Uma conex o com a Internet um caminho de duas vias na maior parte do tempo recebemos informa es da web como por exemplo ao acessar uma home page mas tamb m enviamos informa es toda vez que clicamos em um link ou preenchemos um formul rio de cadastro ou enviamos um e mail O ato de navegar pela via desta estrada digital na qual enviamos informa es conhecido como upload o caminho inverso ou seja o ato de receber informa es vindas da WEB seja acessando um site recebendo e mails ou copiando um arquivo para nosso disco r gido conhecido como download Duplo Clicar Ato de pressionar rapidamente o bot o de ativa o do mouse por duas vezes consecutivas E Endere o Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Estorno Devolu o de quantidades valores F Fabrica o Pr pria Bem de fabrica o pr pria em cuja produ o s o utilizados m o de obra e material da pr pria empresa Fornecedor Destina se a operacionaliza o de fun es do sis
53. io geral preencha os seguintes campos indicados Jr 27 Relat rios Invent rio U G 009000 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SAEB Data de Refer ncia Panso Conta E U A o Tipo do Bem Pr prio Contabilizado Pr prio Controlado De Terceiros im restaurar k relat rios B Informe o rg o Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 1 Informe a UG 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Selecione a UA ou UL g 4 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela P gina 53 de 66 5 Preencha os campos necess rios 6 Clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios OUTROS RELAT RIOS Este m dulo permite gerar outros relat rios dispon veis de uma U G Observe o exemplo a seguir E Q Relat rios Drg o 009 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SSEB UG 009000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAEB Periodo AnoiM s an06 01 a 2006 01 anim s relat rios Informe o rg o E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado 1 Preencha os campos necess rios 2 Cliqueno bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pic
54. ion rios do rg o aos quais poder o ser atribu dos atrav s do menu seguran a usu rio os perfis necess rios para operar os diversos m dulos do sistema Esses funcion rios poder o tamb m ser qualificados como respons veis ou detentores dos bens de determinadas localiza es Localidade b Estrutura Organizacional Ertidada Extama H Funcion rio Caracteristicas do Bem Material Intervalos da N Pafrimonials Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o CADASTRO DE FUNCION RIO A partir da tela de edi o pode se incluir editar excluir e consultar um registro de funcion rio Observe o exemplo de cadastro de funcion rio a seguir Tabelas Funcion rio Cadastro Drg o LOS SECRETARA DE SEMNZTEAGAG S8ER pdatricula 3046451 UA 09009200 DIRETORIA DE PATRIMONIO DPASSA home UREA ROSA DELIMA SANTOS Cargo COORDENADOR Rg 47100198 E mail farisiisasbbagovhr Fone Ramal isan Detade Saida Data de Cadastro 403003 Bloqueio ro Data de Bloqueio E ks o EE consulta b novo restaurar excluir S relat rios H visualizar Al confirmar s 1 Informe a UA que o funcion rio pertence 2 Informe o nome do funcion rio 3 Informe os demais campos 4 Clique no bot o Confirmar P gina 47 de 66 FUN O Para cadastrar os cargos existentes no rg o execute a seguinte instru o 9 Tabelas Funcion
55. la Informe o nome do CC E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome do Endere o Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a sigla da UL se houver Informe se a UL contabiliza por localiza o telefone e n de funcion rios 1 Clique na aba de Respons veis para escolher o respons vel pela unidade de localiza o FE BERDI a Aparecer a seguinte tela Fe porra da LA Tempore da LIL e jinis E Nome Pung m irom Ssnin E REETA Sary E LA SALVA ES SISTENTE E ed panso COM CC JE wWE C M ii P gina 44 de 66 Informe o nome do respons vel E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a fun o do respons vel E dE Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Clique no bot o Assinatura Informe inicio da vig ncia do respons vel nr Havendo mais de um respons vel pela UA clique no para acrescentar linhas 2 Clique em Confirmar ESTRUTURA DE UMA UNIDADE DE LOCALIZA O UL RG O ESTRUTURA LOCALIDADE ORGANIZACIONAL Unidade Gestora REM UOO en Grupo de mo Pa s Regi o Cidade 7 Superior Centro de Custos Cc Unidade Administratia Superior UAS Unidade Administrativa UA Unidade
56. lique no menu Transfer ncia Externa Devolu o Em seguida 2 Clique no bot o consulta para selecionar o bem devolvido 3 Posteriormente preencha os campos seguintes Rezp pela Sa da IJUS4ESS 1 AUREA ROSA DE CMA SANTOS Destino pe do Termo Data P SME 200E Previs o de Retorno LS mais Objetivo Pornador l Bens Transferidos tem N Patrimonial piateralDeseri o Local Origem Data de Retorno 0159 09009200 DIRETORIA DE PATRIM NIO DPASSA 01010441 1 15230 100002943 G amp vVETEIRO EM MADEIRA SEA SECRETARIA DE h oSA 00E ADMINISTRACAO CAB ED SEDE DPAISSA 2 AMDAR 0159 GEE E Le ro consulta restaurar gt exciwir visralizar gl confirmar gt relat rios H 4 Informe a data de retorno do bem 5 Arraste a barra de rolagem para preenchimento dos outros campos isa ici Observa es Q Transfer ncia Externa Devolu o rg o DOS SECRETARIA DE MMS TR Mo aa SAE OG nosodo SECRET RIA DE ADMINISTRA O SAE Resp pela Saida jabdEGds AUREA ROSA DE LIMA SANTOS Destino 00 E22550 000 50 4 ECONOMICA MOYES E ELETRODOMESTICOS L TRA pje do Termo DBO DCTSS Data 7402 2008 Previs o de Retorno 5 05 2008 oQbjetivo Portador aens Transfericos Recebedor Cons riado Y Conserto Miotivo Garantia 3046451 AUREA ROSA F 0 00 ad EI ATE EE SAR ERR PA
57. mar v MATERIAL A partir da tabela Material poss vel a inclus o exclus o edi o e consulta de um material A exclus o de um material s pode ser feita se ele n o estiver sendo usado por ningu m No sistema SIAP o padr o de classifica o adotado o do Federal Supply padr o internacional onde os materiais s o classificados de acordo com o Grupo classe maior de materiais Subgrupo classe mais restrita de bens Material o nome do pr prio material e Complemento identificador do tipo de material conforme demonstrado no exemplo a seguir e Material 100000809 Estabilizador e Complemento 100000089 Microcomputador e Grupo 61 Equipamentos Condutores e Distribuidores de Energia El trica e Subgrupo 6102 Equipamentos de Distribui o de Energia El trica P gina 49 de 66 Devido a riqueza da l ngua portuguesa comum verificar um mesmo tipo de material com v rios nomes diferentes o que dificulta seu gerenciamento Para evitar tais constrangimentos necess ria a elabora o da tabela de materiais que classifica e padroniza de forma coerente todas as descri es e que propicie informa es claras e objetivas A Tabela de Materiais gerada a partir do cat logo do Federal Supply classificando os bens em grupos e subgrupos Compete ao gestor da tabela de materiais padronizar de uma forma ou de outra desde que haja consci ncia em sua metodologia Como afirmamos anteriorm
58. mputadores que entrarem devem estar dentro do intervalo definido Observe o exemplo abaixo CONTA CONT BIL A tabela de contas cont beis tem por finalidade o cadastro de novas contas cont beis edi o e consulta Cada material deve estar associado a uma conta para integra o com o setor cont bil financeiro Observe o exemplo OPERA ES Esta tabela utilizada para cadastrar diversas formas de opera es de entrada sa da de bens e seus respectivos tipos associados Exemplo Entrada de bens documentos que poder o ser associados como empenho nota fiscal processo etc P gina 50 de 66 DOCUMENTOS A partir desta tabela realizado o cadastro dos tipos de documentos por exemplo Nota Fiscal Empenho etc utilizados nas opera es de entradas e sa das Para cada tipo cadastrado pode se associar algumas caracter sticas conforme tela abaixo NOTA importante salientar que o cadastro nas Tabelas Caracter stica do Bem Manuten o e Defini o Material Intervalo de n meros patrimoniais Conta Cont bil Opera es e Documentos s a SAEB tem acesso para cadastro TIPO DE OBSERVA O Tabela utilizada para cadastrar variados tipos de observa es visando subsidiar informa es em m dulos em que possuam a aba observa o tabelada Tabelas Tipos de Observa o TER C dio i Mome PERMISS O DE sit Bloqueio TE Data de Bloqueio t consulta novo restaurar gt excluir x
59. nde os bens estar o localizados por exemplo o nome do pr dio Observe o modelo seguinte Q Tabelas Localidade Instala o Drag o C digo Nome HOSPITAL REGIONAL DANTAS BAO 0000 Endere o LAGonHaS Cidade DIB4 ALAGONHAS BA Bairo CENTRO cer 40000 000 Bloqueio Data de Bloqueio o novo restatrar excluir XX relat rios E visualizar sgl confirmar 4 ta consulta Informe o nome da Instala o 1 Informe o endere o da Instala o Informe o nome da cidade onde o im vel est localizado E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o bairro e o CEP da instala o cadastrada Clique em Confirmar ENDERE O Esta tabela destinada ao cadastramento de uma identifica o da localiza o f sica dos bens Tem como objetivo subsidiar a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens patrimoniais eo G Tabelas Localidade Endere o Drg o 019 SECRETARIA DA SAUDE SESA C cligo E ome 2 ANDAR SALA DOS M DICOS Instala o D0001 HOSPITAL REGIONAL DANTAS BAO Local Superior T Bloqueio W Data de Bloqueio i e consulta f novo E restaurar visualizar Al confirmar s Informe o endere o Informe a Instala o F a PERD P Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer
60. niza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os s mbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado Material Designa o gen rica de equipamentos componentes sobressalentes acess rios ve culos em geral mat rias primas e outros itens empregados ou pass veis de emprego nas atividades da empresa p blica ou privada independente de qualquer fator bem como aquele oriundo de demoli o ou desmontagem Menu um recurso utilizado no sistema para apresentar v rias op es para o usu rio e permitir que o mesmo selecione e execute uma determinada tarefa M dulo uma lista contendo todas as funcionalidades representadas por partes do sistema N Navegador Um programa que interpreta o HTML fornecido por servidores WEB formata o e exibe o para o usu rio O ODBC Conectividade aberta de banco de dados Organograma Esquema de qualquer organiza o ou servi o no qual se assinalam as disposi es e inter rela es de suas unidades constitutivas Origem Local de onde as informa es s o originadas P PDF Portable Document Format Formato em que as especifica es do arquivo negrito it lico tipo e tamanho de letra s o armazenadas identicamente em qualquer plataforma sistema operacional e aplicativo Per odo Elemento da tela constitu do por dois campos para indica o da data inicial e data final para o qual se deseja realizar a pesquisa
61. o 8 Clique em Confirmar SELE O DE BENS A Sele o de Bens pode ser manual ou atrav s do coletor de dados autom tica Esta opera o proporciona a facilidade de escolher certos bens a fim de executar algumas tarefas tais como Baixa e transfer ncia Para execut la Clicar no menu conforme apresentado na figura seguinte Consulta Eritrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens T F F F F F Agenda b Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a k A tela abaixo ser apresentada r nm m ca Sele o de Bens rg o UNS SECRETARIA DE LDMISTRA AO SAED LIBERA foos000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAED N da Sele o Objetivo Data LETAIS Jens selecionados linhas EI tem N Patrimonial He Amigo Material Man Eis lor 3255 for 25500 100002914 MESA PARA ESCRITORIO EM MADEIRA J 2 los 2256 for SSB 100002914 MESA PARA ESCRIT RIO EM MADEIRA SIE 3 lona 2257 01225700 100002914 MESA PARA ESCRITORIO Ebi MADEIRA nie P GINA H t so Consulta amp novo restaurar 1s visualizar me conlirmar s P gina 38 de 66 Preencha a U G Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o motivo da sele o Selecione os n meros patrimoniais a serem selecionados F 1 Clique no bot o consulta canto superi
62. o Impress o de Relat rios FINANCEIRO Para gerar um relat rio financeiro preencha os seguintes campos indicados a Relat rios Financeiros U G oos000 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SAED Periodo 4notd s 200801 a 200601 anoim s Tipos de Relat rios Bens na Conta Estoque FReclassifica es de Conta Cont bil M Consolidado Saidas da Conta Estoque Baixas D Resumo Mensal de Benz Dpr es Mostrar Conta Estoque relatorios ES Informe o rg o Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado Indique os relat rios que desejar imprimir 1 Preencha os campos necess rios 2 Clique no bot o relat rios P gina 54 de 66 A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios mm li o N B Relat rios Financeiros rg o Ha SECRET RIA DE ADMINISTRA O SAER Luis posooo SECRET RIA DE ADMINISTRACAO SAER Periodo Ano s 200801 a 2006701 anoim s Tipos de Relat rios Bens na Conta Estoque Reclassifica es de Conta Cont bil M Consolidado Saidas da Conta Estoque Baixas Resumo Mensal de Bens Op es Mostrar Conta Estoque ENTRADAS Para gerar um relat rio de entradas preencha os seguintes campos indicados rg o joos SECRETARIA DE ADMINISTRATA D SAED Periodo Anois 2006 0
63. o nome do Centro de custos superior se houver Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Clique em Confirmar UNIDADE ADMINISTRATIVA Nesta tabela o usu rio cadastra a Unidade Administrativa U A e associa os respectivos respons veis A partir da tela inicial pode se incluir excluir editar e consultar uma U A Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de U A ER E C oligo rg o 19 SECRETARIA DA SALUDE SESLE UG 019000 SECRETARIA DA SALDE SESAB UA Superior e ome 10 DIRETORIA REGIONAL DE SADE 10 DRES Blogueig F Data de Bloqueio Consulta f novo restaurar excluir X confirmar 4 Informe o nome da UG P gina 42 de 66 od Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome da UA superior se houver E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Digite o nome da UA Informe a sigla da UA se houver 1 Clique na aba de Respons veis para escolher o respons vel pela unidade administrativa Aparecer a seguinte tela gt Tabelas Estrutura Organizacional Unidade Aciministrativa Respons vel da U A linhas vig ncia irincio Final ES one Fun o Ordem Assinatura l veon su lta amp novo resta rar h exeluir ME relat rios EH vistaliza
64. o respectivo termo de responsabilidade Tecla de fun o Function Key As teclas F1 F12 do computador U UA Unidade Administrativa significa o nome do setor dentro do rg o UL Unidade de Localiza o significa a jun o da UA UG indicando o endere o onde o bem est situado UG Unidade Gestora significa o rg o principal ou gestor Unicidade Estado ou qualidade de nico Upgrade Uma vers o mais nova e geralmente mais poderosa ou mais sofisticada de um programa URL Uniform resource locator ou localizador uniforme de recursos Os sites da Internet est o espalhados por milh es de servidores em todo o mundo Para que um navegador consiga encontrar uma certa p gina em um certo computador necess rio que a localiza o desta p gina esteja muito bem definida Esta localiza o determinada pelo seu ENDERE O IP Este endere o consiste em um c digo exclusivo na verdade um n mero de at 12 d gitos Usu rio Pessoa que nesse contexto e utiliza o sistema em sua operacionaliza o Z Zip Formato de compress o Deu origem ao verbo zipar com o sentido de comprimir Zoom Um m todo de ampliar ou reduzir as informa es apresentadas em um modo de exibi o W Windows Sistema operacional introduzido pela Microsoft em 1983 Possui ambiente multitarefa e interface gr fica com o usu rio Workflow M todo estruturado de determinado processo em um produto World Wide Web WWW Liter
65. onsulta Conte do Exce o Pode se consultar bens pelo E o intervalo de n patrimoniais Arraste a barra de rolagem para realizar EEEF O pelos campos abaixo r no O restaurar 7 cancelar J ene Resultado O sem Identifica o valor Unit rio Conta Detentor Material Fornecedor Data de Aquisi o m CO E A Tipo de Documento N do Documento Data de Emiss o Do consulta Conte do Exce o E L E E C E E lt x Pode se consultar bens pelo intervalo de datas de emiss o de I aquisi o ou por valor unit rio restaurar E cancelar G P gina 29 de 66 O resultado ser apresentado conforme os crit rios estabelecidos pelo usu rio Este bot o Gt Bem Resultado da Consulta Consuitados 1295 seleciona individualmente o Org o UG de Compra N Patrimonial Material registro sele o RIG AO Uc 03 A0000S000 9800080 APARELHO CHA CAFE Este bot ist ip sF RG O US 03 A DODA 4000 9810049 BANDEJA OVAL DE PRATA e Emmerson anexa e ES Oa f E diretamente sele o de RIGAIO 200015000 9810045 ACUCAREIRO MEDIO ACO INO U gt a MENTE ens a baixar ade RG O 200019000 9810050 BANDEJA PEQUENA ACO IND 40 CM Rss RG O Lis 13 A ODDZ00D0 9810049 BANDEJA ACO INOX 30 Ch U gt adicionar todos B cancelar G P GINA 150 51400 101450 151 200
66. onsulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 7 Marque o campo Assinatura se o novo respons vel for assinar o termo de responsabilidade 8 Informe a data da vig ncia que dever ser superior s datas iniciais das ltimas hierarquias 9 Clique no bot o confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir termo de transfer ncia de respons vel Vide t pico Impress o de Relat rios MODIFICA O DE DETENTOR DO BEM Para efetuar uma modifica o de detentor do bem deve haver uma condi o que um ou mais bens sejam entregues a um funcion rio que passar a ser o detentor destes bens Esta opera o representa a inclus o edi o exclus o sob a condi o de que n o foi assinado e consulta de transfer ncias para um detentor de bens cadastrados no sistema Ele pode ser responsabilizado pelos bens ou n o depender do par metro que indica se o rg o trabalha com este conceito Quando o detentor responsabilizado pelos bens ent o o Termo de Responsabilidade emitido para um local ou setor n o conter os bens que est o sob a responsabilidade de um detentor P gina 33 de 66 Ap s o cadastramento da transfer ncia s o emitidos Termos de Responsabilidade que ser o assinados pelos detentores envolvidos anterior e novo Se o sistema trabalha com o processo de assinatura eletr nica ent o o detentor destino precisar aceitar a transfer ncia que passa a vigora
67. or direito da tela para fazer a sele o na tabela 2 Finalizar a sele o de bens pressionando o bot o confirmar TABELAS O funcionamento do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP est vinculado aos dados de uma s rie de tabelas existentes internamente As tabelas fazem parte do m dulo central de cadastro das informa es elementares as quais subsidiar o as fun es de diversos formul rios Trabalhar com o sistema sem que existam dados nas tabelas se torna invi vel visto que o sistema s estar pronto para uso rotineiro ap s o cadastramento das mesmas pois ser o consultadas nos diversos m dulos e grande parte das telas apresentadas tem seu funcionamento condicionado s tabelas As tabelas agilizam o registro de entrada de dados diminuindo a possibilidade de erros e permite consultas atrav s de listas O acesso ao m dulo de tabelas espor dico durante opera es normais e entradas sa das e baixas Contudo essas tabelas s o de preenchimento obrigat rio e devem preceder qualquer outro procedimento no sistema O usu rio deve ter a permiss o necess ria para efetuar a opera o solicitada neste m dulo no qual pode se incluir alterar excluir ou visualizar os dados nas tabelas auxiliares Estas informa es s o utilizadas por todos os sistemas de gest o ASI O cadastramento das informa es nas tabelas feito atrav s de telas de edi o de dados acessadas no menu conforme a figura Con
68. orme o n de patrim nio que ser alterado o status do bem 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Informe o novo Status do bem e o n de processo Se desejar acrescentar uma informa o adicional Clicar na aba observa es Vide t pico Observa es 1 Clique no bot o confirmar MODIFICA O DE CONTA CONT BIL A conta de um material previamente cadastrado pode ser modificada Esta opera o altera todos os materiais pertencentes quele c digo de material gerando uma movimenta o financeira de entrada e sa da para acerto entre contas NOTA importante salientar que a altera o de Conta s a SAEB tem acesso a fim de evitar altera es indesejadas ALTERA O INDIVIDUAL Neste m dulo os dados de um determinado bem podem ser alterados individualmente Na tela principal consulte o n patrimonial do bem desejado A tela abaixo ser apresentada H Patrimonial o1 5233 He Antigo 018523300 Principal Status 07 UTILIZA Dr Sit Fisica BOM a Garantia a Dados da Entrada Dt Recebimento J2tTiacrz0ni Mi Aquisi o M da Entrada Et Contabiliza o Us de Compra Tipo do Bem Pr prio Contabilizado Tipo de Entrada Material h 00002943 GAVETEIRO EM MADEIRA Documentos Associados ie linhas ES tem Tipo Himero Data Emitente Contato E F restaurar s visualizar So contirm
69. ou acessando o menu Agenda Visualiza o Observe a tela seguinte Maliza o em rg o 4 San 2 SECA DObhi 3 SECA DObhi am TES T Tabelas Agenda Visualiza o U G Pend ncia Data Documento SG 03 TR amp NSFER NCIS EXTERNA N O DEMOLIDA 187061995 1595000001 1 SEC O3 TRANSFER NCIS EXTERNA N O DEYOLVIDE 2670171 999 183990000141 SEC 03 TRANSFER NCIAS EXTERNA N O DEYOLVIDE 2805M999 1939900001 4 E EE E DES m 1 50 51 100 101 150 151 200 201 205 pbp Fi Funcion rio Texto RELAT RIOS Al m dos relat rios acessados diretamente nas telas espec ficas dos m dulos do sistema s o disponibilizados no menu Relat rios um conjunto de instrumentos gerenciais e de acompanhamento que podem ser emitidos a qualquer tempo Relat rios Gr ficos das Aquisi es Gr ficos das Baixas Invent rio Geral Outros Relat rios Financeiro Entradas Baixas Entidade Externa Solicitados GR FICO DAS AQUISI ES Para gerar um gr fico das aquisi es preencha os seguintes campos indicados p G Aquisi es rgio U G Feriodo Anomti s Tonta Material Fornecedor rg o T tulo do Gr fico O Sr ftico de Linhas E Gr fico de Pizza Gr fico da Distribui o das Aquisi es l a l canots 23 24 Agrupado por O U G E Material i Conta Fornecedor O quebrar a cada tem Op
70. outro SGBDR com driver JDBC NIVEL 4 SERVIDOR DE Espa o em disco de no m nimo o dobro do tamanho dos arquivos para BANCO DE DADOS aloca o do banco de dados ASI avalia o na implanta o do sistema CPU com processador pentium IV ou equivalente cuja disponibilidade de processamento seja de no m nimo 50 TOMCAT vers o 4 1 24 ou superior ou outro JAVA APPLICATTION SERVER SERVIDOR DE compat vel com JDK 1 4 APLICA O CPU com processador de pentium IV ou equivalente com 01GB de mem ria RAM SERVIDOR WEB Qualquer Servidor WEB existente no mercado Processador Pentium ou equivalente com boa performance e com mem ria CLIENTE m nima de 128MB RAM Browser instalado Internet Explorer 6 0 Netscape Navigator 7 0 ou superior NAVEGA O A navega o visa proporcionar ao usu rio um melhor entendimento dos procedimentos b sicos encontrados no sistema Podemos citar como tais procedimentos o acesso ao sistema o acesso menu geral e os bot es utilizados nos m dulos que ser o apresentados a seguir P gina 5 de 66 ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP o administrador do sistema deve cadastrar os usu rios e as permiss es destinadas aos m dulos correspondentes a cada perfil Primeiramente inicie o navegador e informe a URL endere o pr definido para acesso ao sistema WEB SE SIAP Web Microsoft Internet Explorer arquivo Editar Exibir Fa
71. pode utilizar o sistema de 256 cores por isso n o recomendado para fotografias H Hardware Componentes f sicos de um sistema de computador abrangendo quaisquer perif ricos como impressoras modems mouses Help ajuda P ginas de aux lio que s o acessadas por meio de tecla espec fica Home page P gina eletr nica criada dentro da WEB por empresas ou por pessoas Host Servidor quem hospeda as p ginas ou os arquivos na rede HTML Acr nimo de Hypertext Markup Language Linguagem de marca o de hipertexto uma conven o de formata o para apresentar texto e elementos gr ficos na WEB http hiper text transfer protocol Protocolo de transf rencia de hipertexto um padr o de comunica o que permite que p ginas de comunica o que permite que as p ginas contento hipertexto palavras destacadas que quando clicadas levam a outro texto p gina ou op o sejam transferidas de um servidor na WWW da internet para seu computador Para acessar essas p ginas preciso que voc tenha o programa que utilize o protocolo http O http entra na composi o do endere o de um servidor da WWW normalmente seguido de e de Por exemplo http www linkdata com br cone Desenho de dimens es reduzidas que representa ou ilustra uma opera o ou programa Ao ativar um cone significa que est solicitando que a opera o associada a ele seja executada Incorpora o Bens que por ventura for
72. r g contirmar y Informe o nome do respons vel z a P P Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a fun o do respons vel Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Clique no bot o Assinatura Informe o inicio da vig ncia do respons vel nr Havendo mais de um respons vel pela UA clique no para acrescentar linhas Clicar em Confirmar Nota Se n o houver nenhuma Unidade Localiza o vinculada Unidade Administrativa o sistema permite a exclus o UNIDADE DE LOCALIZA O A tabela de unidade de localiza o UL composta pelas informa es da UG UA CC e localidade Pode se ainda adicionar algumas informa es complementares tais como telefone ramal n mero de funcion rios e contabiliza o por localiza o Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de U L P gina 43 de 66 ado near Go Tatrelas Eea Organizacional Eniciade de Localiza o adig Seda rg o LIS EE EEE TETO TU TU UT EEE LA RT PT PPT Endere o E Telo ore Remal I H Funcionaris D Tontabiizs por Localiza o sim n o Bloqueio ro Dala de Bloquao consulta o noso restaurar reirnos E visoaiirar al confirmar s Informe o nome da UA E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabe
73. r apenas ap s este procedimento ser efetuado CADASTRO DE MODIFICA O DO DETENTOR E necess rio cadastrar as movimenta es efetuadas sobre a responsabilidade dos bens contidos num setor local ou que estejam com algum detentor Observe o exemplo abaixo Wa PoE Co ag alo Memar dio Bom Coadiretro Crg o ERRO TT LG LGMNEROM Detentor Mamasiva I S AP do Termo E i Tuta E PoE ADA Exige es cinaburo Eteir neca E Sim fa P o Dajani respons vel pelos bens im Ap s a confirma o da opera o se este campo estiver marcado o item ser Bera sob Responsabilidade exclu do iris j E SE Fiica atalera Deserto Local j DS UNAS er MAD ERGON TR ADC R LEYANTAMEMEOY 0000mm SEDE TERREO SEDE BANDEJA combo ig tiya cena Ma CEET A relot rtos rizaalizar 3 com Firzimar 1 Preencha a U G E 2 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Informe o nome do detentor 4 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 5 Informe se o detentor ser respons vel pelos bens 6 Informe o n de patrim nio que ficar sob a responsabilidade do detentor Cd 7 Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 8 Clique bot o confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir Termo de Transfer ncia de respon
74. reencha a U G E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Preencha o per odo que deseja imprimir o relat rio Clique em relat rios P gina 31 de 66 A tela de impress o ser apresentada para imprimir o relat rio desejado Vide t pico Impress o de Relat rios o q Relat rios Dispon veis 3 PDF O html ES sh C digo Descri o E 171 Resumo de Inventario de Bens M veis em Uso Exerc cio e 172 Resumo de Inventario de Bens M veis em Uso Periodo mM 173 Relat rio Anal tico de Deprecia o mM 202 Raz o Auxiliar Sint tico Geral F 283 Raz o Auxiliar Sint tico Geral Baixa C gerar E retornar MODIFICA O Neste m dulo o usu rio ap s escolha da op o desejada poder modificar atualizar as diversas situa es conforme o menu abaixo Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o TT F Fesponsavel do Local sele o de Bens Detentor do Bem d Tabelas Situa o Fisica ngenca N mero Patrimonial Relat rios H Status do Bem Contrato de Manuten o Conta Cont bil Seguran a Altera o Individual valor de Mercado MODIFICA O DE RESPONS VEL DO LOCAL Sempre que uma unidade de localiza o UL ou unidade administrativa UA possuir alguma movimenta o associada a ele ou tiver sua hierarquia de responsabilidade alter
75. respeitar a m scara quando houver Possibilita a cria o de v rios tipos de permiss es de acessos que Perfil do Usu rio associadas ao usu rio define que o mesmo tenha a autoriza o para operar o sistema em v rios n veis S o bens patrimoniais ou seja s o bens liquidados pelo Elemento Despesa Pr prio Contabilizado 52 Permanente Todos esses bens aparecem nos relat rios financeiros das Unidades S o bens controlados pela unidade mas n o s o bens patrimoniais S o Pr prio Controlado bens liquidados pelo Elemento Despesa 30 Consumo N o aparecem nos relat rios financeiros do patrim nio da Unidade P gina 8 de 66 S o bens que n o pertencem s Unidades onde est o localizados existem Bens de Terceiro no sistema apenas para controle l gico N o s o bens patrimoniais e n o aparecem nos relat rios financeiros do patrim nio das Unidades np S o bens incorporados a um bem principal mas com vida til e deprecia o Bens Adicionados independente Para visualizar o sistema em tela cheia Clicar na tecla F11 COMPOSI O DA BARRA DE FERRAMENTAS Barra de Edi o Superior Pesquisa os campos tabelados campos sublinhados Informa o de detalhes edi o Associa o da imagem do bem para posterior visualiza o Campo Campo precedido de asterisco preenchimento obrigat rio NOME Nome do campo tabelado sublinhado exige pesquisa Campo sombreado n o pode ser edita
76. rii 5 1 W TF 100012956 CADEIRA FKA EM COURO LEGITIMO rii 5 1 Il TF 100002873 CADEIRA FIXA EM COURSIM 710 5 1 U 100002874 CADEIRA FIXA EMi MADEIRA 710 51 jp qF El Dm adicionar El adicionar todos E cancelar E iT i 3 BemServOrgao Sele o Selecionados 0 Material Nome Crupo Suberupo Conta Data de Bloqueio cancelar Selecione o material desejado P gina 37 de 66 A seguinte inicial aparecer com o valor atribu do a todos o materiais existentes no rg o E Modifica o Modifica o de Valor de Mercado rg o COS SECRETARIA DE LEDMIMISTRAECAO SAER pis oos000 SECRETARIA DE ADMINISTRATA SER Material f D0002S7 3 CADEIRA FIXA EMi coUa w Ihr Walor Material 200 00 Mamero Data Inclus o Z00S200E Okhjetiwao Bens a modificar valor de mercado linhas ES item H Patrimonial Material de Mercado sena ma jooo114 1400002873 CADEIRA FIXA EM COURVIM 0 00 20000 a oomo 100002873 CADEIRA FIXA EM COUR WIM 0 00 20000 Fa joos062 100002873 CADEIRA FIXA EM COUR IM a 00 Po 20000 0 4 oos0o99 100002873 CADEIRA FIKA EM COUR Ihi a 00 Po 20000 CO s oom19 100002873 CADEIRA FIKA EM COURIM 0 00 Po 20000 OD e 004547 100002873 CADEIRA FIXA EM COURAIM 0 00 z0000 e P GINA 150 51 100 101 150 151 200 201 250 251 300 kl consulta E novo restaurar visualizar gl aa E 7 Informe o objetiv
77. s vel Vide t pico Impress o de Relat rios MODIFICA O DE SITUA O F SICA Se ap s um invent rio for constatado fisicamente que um bem n o se encontra mais em estado de uso a situa o f sica pode ser alterada no sistema como inserv vel Toda altera o fica registrada no sistema mantendo um hist rico para fins de consultas e emiss o de relat rios quando for o caso desde sua entrada at sua baixa no sistema P gina 34 de 66 Observe o exemplo seguinte Ea E Modifica o Situa o Fisica rg o A09 SECRETARIA DE SPMS TRA O SAEE U G oo9000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAEB Patrim nios alterar situa o fisica linhas tem MH Patrimonial taterialDescri o Local Situa o F sica 0041 09003300 COORDENA O DE TRANSPORTES J DA 01010100 1 n 240 100002945 GAVETEIRO EM MADEIRA SED SECRETARIA DE Bcth al ADMIMISTRACAD CAB ED SEDE SUBSOLO 004 Fi ER TEF RR r 7 FARS m T T E z i C E Eru d consulta E novo restaurar y excluir 3 visualizar confirmar w Preencha a U G E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o n de patrim nio que ser alterada a situa o f sica E Clique no bot o consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Selecione a situa o f sica desejada Clique no bot o confirmar MODIFICA O DE STATUS
78. ssas Sis realizar consulta pelos campos Levantamento abaixo 4 T dam z s consula restairar h cancelar ES Identifica o Conte do Exce o Levantamento Conta Detentor Material S c a li o Fornecedor rs Pode se consultar os bens Data de Aquisi o O H ans Z pelo intervalo de datas de Tipo de Documento emiss o de aquisi o ou r valor unit rio N do Documento Ooo E hi sacs Oooo b Ces Data de Emiss o dj em restaurar gt cancelar 5 b consulta O Bem Resultado da Consulta Consultados E rg o UG de Compra N Patrimonial Material conta ranr E paik Unit rio o SER SAER 012239 400002538 MICROCOMPUTADOR PENTIUM 24 229500 M 3 SER SAR 012240 400002538 MICROCOMPUTADOR PENTIUM 24 229500 M 34EB AEB 01224 100002538 MICROCOMPUTADOR PENTIUM 2 1 229500 W F 3AEB SAEB 012242 100002538 MICROCOMPUTADOR PENTIUM 24 2 295 00 U F B adicionar El adicionar todos B E T Bem Sele o Selecionados 0 rg o UG de Compra N Patrimonial Material Conta walor Unit rio 7 Selecione os bens que desejar transferir 8 Clique no bot o carregar para retornar a tela de itens a transferir P gina 22 de 66 Para acrescentar uma observa o 9 Clique na aba observa es Vide t pico observa es 10 Clique no bot o confirmar e para abrir a tela de confirma o de transfer ncia Confirma o de
79. sulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens FT F F F Y F hiotivos de Saida Tempor ria Localidade Estrutura Organizacional Entidade Externa Funcion rio Caracter sticas do Bem Material Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil pera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es FParametro Inativa o Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a FT F F F F P gina 39 de 66 MOTIVO DE SA DA TEMPOR RIA Este m dulo visa cadastrar os motivos de sa das tempor rias Observe o exemplo a seguir GE Ee eee pit z Q Motivo de Saida Tempor ria Tho NTERNA W C digo Motivo ooo Detalhar retorno E Exige garantia B Indica Servi o E DC f novo restaurar y vistralizar 8 confirmar v 1 Indique o tipo de sa da interna ou externa 2 Informe o motivo da sa da tempor ria 3 Marque os detalhes da sa da 4 Clique em Confirmar LOCALIDADE O cadastramento de localidades tais como pa s regi o unidade de federa o cidade instala o e endere o realizado acessando o menu Fais REPARE Drganizacional Regi o Pnenans aino Unidade da Federa o UF FREE d Cidade Caracteristicas do Bem Instala o sd Endere o Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Bama Opera es Documentos Tipos de
80. tema que necessitem indicar os fornecedores dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Como tamb m um prestador de servi os ou outro rg o que fornece um material produto ou servi o necess rio para concluir uma entrada no sistema Frame Os frames s o subdivis es da janela principal do navegador ou browser Cada subdivis o funciona como uma pequena janela exibindo conte dos independentes Os criadores de sites da Web utilizam este recurso quando necess rio exibir muitas informa es de uma s vez Normalmente eles montam um frame esquerda da p gina funcionando como um ndice enquanto o frame da direita exibe o conte do relacionado ao link do ndice que o usu rio selecionou Se voc acessar alguma home page onde consiga deslizar o conte do de uma parte da janela e a outra parte permanecer fixa pode ter certeza de que a p gina foi montada utilizando frames FTP file transfer protocol o protocolo usado opara transfer ncia de arquivo usado na internet Com esse servi o poss vel acessar os discos r gidos winchesters ou bancos telnet P gina 62 de 66 G Gif Graphics Interchange Format Um dos formatos de arquivos de imagens mais utilizado na Internet O formato gif cria arquivos de imagens relativamente pequenos em rela o aos outros formatos As imagens s o muito compactas ideais para utiliza o na rede O formato s
81. tre si que ficam gravados em meio magn tico discos fitas etc Qualquer informa o gravada torna se um arquivo existem diversos tipos de arquivos podem ser documentos do usu rio programas etc ASI Adminitrative Solutions Integration Solu o administrativa integrada Atribui o Recurso espec fico atribu do a uma determinada tarefa B Banco de Dados Um conjunto de informa es relacionadas entre si referentes a um mesmo assunto e organizadas de maneira til com o prop sito de servir de base para que o usu rio recupere informa es tire conclus es e tome decis es Baixa de Bens a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidentes obsoletismo doa o transferido extraviado ou roubado s o retirados da carga dos respectivos detentores da responsabilidade Bens de Terceiros Pertencentes a terceiros passam a integrar o patrim nio sem que haja mudan a na propriedade dos bens Recebem codifica o diferenciada dos patrim nios representados por bens pr prios N o reflete sobre os processamentos financeiros sensibilizando apenas os controles f sicos Browser o software usado para percorrer o mundo gr fico da internet a World Wide Web Com esses programas os usu rios podem acessar diversos endere os clicando o mouse e acionando cones de forma semelhante como se faz no Windows Antes da exist ncia desses programas para entrar na rede era necess rio decorar c digos e coman
82. voritos Ferramentas Ajuda E E AN cds r TA FR to Ed m EM a F E A de MA oa End rec E http jiv siap ba gow bri A tela abaixo apresentada para a escolha do sistema Bens M veis WEU Selecione o m dulo e E Selecione o m dulo Bemas M veis Gerencial Selecione o m dulo de trabalho NOTA Sistema ASI Index Microsoft Internet Explorer GDIFEFFIFEZEF N o utilize as teclas de navega o do seu browser para movimeniar se entre as telas do sistema mesmo que porventura estejam habilitadas Somente nas telas de RELAT RIOS o da bot o retorna a tela anterior P gina 6 de 66 M DULO BENS M VEIS Ao selecionar o m dulo de bens m veis o usu rio dever preencher os seguintes campos Org o L u rio Mome Data TUE DDE Alterar Senha EMESS EEN Apoio T cnico ao Uzu rio tel 3115 995673957 79956 e Apoio Operacional ao Usu rio tel 3115 3191 vers o 1 05 028 Secretaria da dministra o Superintend ncia de Servi os Administrativos NA JANELA DE IDENTIFICA O 1 O usu rio deve selecionar o rg o que est vinculado 2 Digite o Nome do usu rio 3 Clique no cone em forma de seta ao lado direito 4 Digite a Senha do usu rio fornecida pela Diretoria de Patrim nio SSA 5 Clique no bot o Confirmar para entrar no m dulo desejado NOTA 6 Para mudar a sen

Manual Operacional SIAP - Saeb

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