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Guia do Usuário do GroupWise WebAccess 2012

Contents

1. uan aa aena a aeaea e 106 11 Gerenciamento de documentos 107 11 1 Pesduisandodoc mentoS ire suaa a a e AE EE E E EEE E Ea a DE 107 1112 Vendo um documento sia ace selo de o Aaa e a ie aea aea aE a ESA AS E E E EE EG S 107 11 3 Abrindo um documento ssis non osna AE E E A a E a a e S a 107 11 4 Gravando um documento s s s sssaaa s serana eeke 108 11 5 Vendo as propriedades de um documento ciciciciiiciciii ir 108 12 Fazendo a manuten o do GroupWise 109 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio iciiiicicisiii nae 109 12 1 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha ccciiiiiiiiciis ca 109 12 1 2 Usando autentica o LDAP cccicccc ra 109 12 1 3 Mudando sua senha LDAP ccccicilc a 109 12 1 4 Lembrando a senha do GroupWise ou LDAP ccciiiiciiic 110 12 1 5 Usando senhas da caixa de correio com proxies n u ausunu narua nane 110 2 20 Gerenciando lixo nkorin enee fra ada Der a dA PS QUER TE a ia a a ia 110 12 2 1 EXibindoit ns do LIXO cs ana a a a Pata a a a A PR 110 12 2 2 Recuperando um item do Lixo ua seaauaaaaa aaea 110 12 2 3 Gravando um item do Lixo n n anaana aaa 111 12 2 4 Esvaziando LIXO scce eea pe e E E a E a EA A E E a e aE 111 12 3 Verificando sua vers o do WebAccess iiciiiiiiiiic ira 111 A O que h de novo no GroupWise WebAccess 2012 113 A 1 Compromissos peri dicos iieis ng aae aa Ka e ETE E a a E ERA arara 113 A2 Ass
2. 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os onde est a organiza o que deseja apagar 3 Selecione a organiza o e clique em Apagar m 7 Q As organiza es s o marcadas pelo cone ss 4 Clique em OK Usando contatos frequentes para endere ar um item Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usa um endere o em uma mensagem a entrada copiada no bloco de endere os Contatos Frequentes Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original 1 Clique em Endere o no item que est compondo O Seletor de Endere os exibido 2 Clique no cone Mais am ao lado do campo Encontrar 3 Na lista suspensa Todos os Blocos de Endere os selecione Contatos Frequentes 4 Pesquise e selecione os usu rios desejados 5 Clique em Para CC ou CO para os usu rios selecionados 6 Clique em OK O bloco de endere os Contatos Frequentes pode ser fechado mas n o pode ser apagado Enviando e mail para um contato da pasta de contatos 1 Clique em Contatos na Barra de Navega o 2 Clique no bloco de endere os que possui o contato para o qual voc deseja enviar e mail 3 Selecione o contato para o qual voc deseja enviar e mail e cliq
3. 3 Opcional Digite uma mensagem no campo Coment rios ao remetente Por padr o o remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados Por m para ter uma indica o mais not vel quando algu m recusar um item o remetente pode receber uma notifica o conforme descrito em Recebendo notifica es sobre todos os itens enviados na p gina 44 4 Opcional Selecione o calend rio onde a mensagem ser exibida 5 Clique em Aceitar ou Recusar para fechar a janela 6 Se o item de calend rio estiver definido como um evento peri dico ser solicitado que voc aceite recuse todos os eventos ou apenas este Delegando itens de calend rio Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar a quem voc delegou o item examinando as propriedades desse item 1 Clique duas vezes em um compromisso tarefa ou lembrete para abri lo 2 Clique em Delegar para abrir um formul rio Delegar 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rio ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endere os para adicionar usu rios Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em
4. es de impress o e imprima o calend rio como faz normalmente em um browser da Web Calend rio 67 68 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 5 1 5 2 Tarefas e a Lista de Tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio A pasta Lista de Tarefas cont m as tarefas publicadas ou aceitas bem como qualquer outro item inclu do nela como um lembrete que exija a execu o de alguma a o referente ao item Para ver mais informa es sobre uma tarefa sem ter que abrir o item posicione o mouse sobre a tarefa na tela Dia ou Semana do Calend rio Se o 5 1 Compreendendo tarefas na p gina 69 Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 69 Se o 5 3 Usando tarefas na p gina 70 Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 73 Compreendendo tarefas Tarefa um item com data de vencimento e que requer uma a o espec fica Voc pode publicar uma tarefa para si pr prio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa Uma vez aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio e transferida para cada dia subsequente Ap s a data de t rmino a tarefa exibida na se o Atrasada do Calend rio Depois de ter
5. nana nauan 25 2 2 3 Apagando pastas n4 sa Aisa dt ai d praca a Aa cd RO Aa E R ga EE SO 25 2 2 4 Criando uma pasta pessoal u nan aaaea aaaea 25 2 2 5 Renomeando uma pasta ccccilcississisc screen 26 2 2 6 Movendo um item para outra pasta ccciiiiicciccicis isa 26 ndice 3 4 ndice 2 2 7 Compreendendo as pastas Resultados da Pesquisa s naas anuau aaaea 26 2 2 8 Utilizando pastas compartilhadas icccciciiicici a 26 3 E mail 29 3 1 Enviando e mail asa soda e e a a o af End ED UE CORES Da ORAR CORDA REED a ERES auia im aid 29 3 1 1 Comporido e mall 22 amena Drs ido args E da a SAR E E iria DA nabo at GA CATA A 30 3 1 2 Formatando mensagens ciiicciicic rara 30 3 1 3 Verificando a ortografia das mensagens cccccicicic 31 3 1 4 Anexa o de arquivos cciiiicccc aaa 32 3 1 5 Adicionando uma assinatura ccccciccics a 33 3 1 6 Gravando e mail inacabado cccccccc 34 3 1 7 Selecionando a tela de composi o padr o ciciciiiciiiic a 37 3 1 8 Endere ando mensagens de e mail ccccciiicciic sea 37 3 1 9 Selecionando op es de envio sssss aaaea a rr 38 3 1 10 Publicand Uma nota ssa es zm aii a 2 Eram adro a E O es o Ra Ea A A ELG ES ELA DR ca ai 41 3 1 11 Enviando um recado ansaa a sa 41 3 2 Gerenciando e mails enviados i eee i e a a aa ANA s arae 42 3 2 1 Recolhendo e mails enviados
6. o da pasta Contatos marcada com o cone Organiza o ss Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela do item da organiza o exibida Adicionando uma organiza o pessoal na p gina 84 Modificando uma organiza o pessoal na p gina 84 Apagando uma organiza o pessoal na p gina 85 Adicionando uma organiza o pessoal Voc pode adicionar uma organiza o ao bloco de endere os Contatos Frequentes ou a um bloco de endere os pessoal Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o Selecione o bloco de endere os pessoal ao qual deseja adicionar a organiza o Clique na seta suspensa ao lado de Contato e clique em Organiza o No campo Organiza o especifique o nome da organiza o Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre a organiza o SS q A O N a Clique em Gravar e Fechar Modificando uma organiza o pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os onde est a organiza o que deseja modificar 3 Pesquise a organiza o x Q As organiza es s o marcadas pelo cone s 4 Clique duas vezes na organiza o Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 6 3 5 6 3 6 6 4 5 Modifique as informa es conforme necess rio 6 Clique em Gravar e Fechar Apagando uma organiza o pessoal
7. 3 5 3 6 Apagando e mail Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es manuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Para obter mais informa es consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 51 1 Na p gina principal do WebAccess selecione um ou mais itens e clique em Apagar Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at que ele seja esvaziado Vendo a origem das mensagens externas Quando voc recebe ou envia mensagens para sistemas externos e a partir deles poss vel ver a origem da mensagem origem inclui todos os dados contidos na mensagem 1 Abra um item recebido de uma origem externa 2 Clique em Ver ao lado do anexo Mime 822 para abri lo Classificando itens recebidos poss vel classificar itens recebidos por qualquer coluna na lista de itens recebidos 1 Clique no cabe alho da coluna para classificar as mensagens em ordem alfab tica Clique no cabe alho da coluna uma segunda vez para classificar as mensagens em ordem alfab tica reversa Imprim
8. durante a cria o de uma regra Tabela 8 2 Campos dispon veis para localiza es e regras Este campo indica Entrada de crit rios no campo O nome de uma pessoa exibido no campo De de Especifique o campo De um item Mensage Texto exibido no campo Mensagem de um item Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem Assunto Texto exibido no campo Assunto de um item Especifique parte ou todo o campo Assunto O nome de uma pessoa exibido no campo Para de Especifique um nome no campo Para um item Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Usando operadores de regra Os operadores dispon veis incluem o seguinte Operador Cont m N o Cont m Come a com Correspond ncias Exemplo O resultado inclui De Cont m Bill Itens nos quais o campo De cont m Bill como Bill Jones Bill Smith e assim por diante De N o Cont m Bill Itens nos quais o campo De n o cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Para Come a com cli Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Assunto Corresponde a Itens cujo campo Assunto cont m Relat rios de relat rios de clientes Clientes Usando switches e caracteres curinga de regras Esses caracteres curinga e switches estar o dispon veis na se o Definir Condi o Opcional somente quando voc selecionar determinados campos que requerem a digita o de texto adicional Tab
9. es EF e clique em Op es 2 Clique em Regras Calend rio Compor Geral Senha Acesso ao Proxy Op es de Envio Fuso Hor rio Tipo F rias Criar Gravar Fechar 3 Selecione o tipo de regra que voc deseja criar 96 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 4 Clique em Criar para mostrar o formul rio Criar Regra 5 Digite um nome no campo Nome da regra Se voc quiser restringir ainda mais os itens afetados pela regra selecione as op es apropriadas na se o Definir Condi es Opcionais Para obter mais informa es consulte Compreendendo os campos de regras na p gina 98 7 Defina as a es a serem executadas pela regra Algumas a es como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informa es adicionais 8 Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 100 8 3 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es Clique em Regras Selecione F rias no menu suspenso do campo Tipo e clique em Criar Digite um nome na caixa Regra como Regra de F rias q BR O N Digite um assunto como Janete est fora do escrit rio 6 Digite uma mensagem como Estarei fora do escrit rio de 3 a 10 de setembro Se voc precisar de ajuda durante esse per odo entre em contato com Marta Ribeiro
10. poss vel compartilhar o pr prio calend rio Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios na p gina 57 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado na p gina 58 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Compartilhar W Compartilhado com Nome Lista Compartilhada Status Lidas Adicionar Editar Apagar x George Smith Pendente x v 2 Selecione Compartilhado com No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio 4 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista Compartilhada 5 Opcional Clique no bot o Seletor de Endere os para usar o Seletor de Endere os para adicionar usu rios Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 6 Selecione as op es de acesso desejadas para cada usu rio 7 Repita a Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta 8 Clique em Gravar e em Fechar Calend rio 57 4 3 4 3 1 4 3 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio compartilhado e clique em Exibir apenas este calend rio 2 No calend rio compar
11. sss anna aaae 42 3 2 2 Reenviando e mail nna nna annanassae 42 3 2 3 Verificando o status de e mails enviados a ssaa nanea 43 3 2 4 Confirmando a entrega de e mails enviados n a sunaa unane 44 3 2 5 Exibi o de itens enviados sausarnsrirrrnrdrnranrrriruri rnunana 46 3 2 6 Classificando itens enviados sssusa s anana aeee 46 3 3 Recebendo e mail m s mede a A ana ATOS e E a a E T A A E tau 46 3 3 1 Lendo rens receDIdoS Aao mea me O A E aa EE A ALa RUE CRE EON ELS aa 47 3 3 2 Lendo anexos eoria eae e a r E a aa e N E IADE ra RE ara a 48 3 3 3 Respondendo a e mail anina nusaraairrnsierununare naranai man ana 49 3 3 4 Encaminhando e mail a outras pessoas iiiciiciciiiciscsc is 50 3 4 Gerenciando e mails recebidos n n a nannu ennea 50 3 4 1 Gravando um item no disco a na anaoa anaa aeaaea 50 3 4 2 Gravando informa es de status susse esaa raea 50 3 4 3 Apagando e mailre ee e T E E O A E a EER A SOS 51 3 4 4 Vendo a origem das mensagens externas sssaua nauan 51 3 4 5 Classificando itens recebidos sssaaa annern 51 3 5 Imprimindo e mail ciai an aae a ara EE AE ar E ag a D a ao E aE 51 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam n sasana nunnana 51 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas iccccc 52 3 6 2 Bloqueando e mails ou tornando os indesejados sasas sa saaana 52 4 Calend
12. Calend rio aceitar recusar pessoal e grupo Encontrar e Complementa o de Nome Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess M vel 2012 Para ver uma demonstra o em v deo desse recurso consulte iPad Templates Mail http www youtube com watch v 28Ne8 tx93Y Gabaritos de e mail do iPad O GroupWise tamb m suporta o iPad da Apple por um produto Sincronizar de Dados Mensagens contatos e compromissos podem ser sincronizados entre a ag ncia postal do GroupWise e o iPad O que h de novo no GroupWise WebAccess 2012 115 116 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Perguntas frequentes do GroupWise Caso n o encontre as informa es que est procurando nesta documenta o recomendamos consultar as Perguntas Frequentes FAQ do Cliente do GroupWise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 guide userfaq data gw2012 guide userfag html Perguntas frequentes do GroupWise 117 118 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Utilizando teclas de atalho Voc pode usar v rias teclas de atalho no GroupWise WebAccess por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir relaciona algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Tabela C 1 Teclas de Atalho Tecla Ctr A Ctrl B Ctrl C Ctrl F Ctrl I Ctrl M Ctrl P Ctrl U Ctrl V Ctrl X Ctrl Z Digi
13. Em um item aberto pressione Ctrl F para usar o utilit rio Encontrar do browser Se precisar de assist ncia consulte a ajuda do browser que geralmente acessada pressionando a tecla F1 Encontrando itens 93 94 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 8 2 Regras Voc pode automatizar v rias a es do GroupWise como responder quando estiver fora do escrit rio apagar itens ou classificar itens em pastas Para isso use regras a fim de definir um conjunto de condi es e a es que dever o ser executadas quando um item corresponder a essas condi es Se o 8 1 Compreendendo regras na p gina 95 Se o 8 2 A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 95 Se o 8 3 Criando uma regra na p gina 96 Se o 8 4 Editando uma regra na p gina 100 Se o 8 5 Apagando uma regra na p gina 100 Se o 8 6 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 100 Compreendendo regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada As regras s o armazenadas na Caixa de Correio do GroupWise em sua ag ncia postal Portanto as regras definid
14. Voc pode verificar as propriedades do item original para ver se o GroupWise conseguiu recolh lo Clique o bot o direito do mouse no item da pasta Itens Enviados e em seguida clique em Propriedades As mensagens de correio e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 2 3 Verificando o status de e mails enviados Se o sistema de e mail do receptor permitir o monitoramento de status voc poder receber informa es sobre o status dos itens enviados A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado por voc Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou uma tarefa como conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e outras informa es Vis o geral sobre status na p gina 43 Verificando o status de um item na p gina 43 Gravando as informa es de status de um item na p gina 43 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 44 Vis o geral sobre status Exis
15. gina 80 Registrando em di rio as intera es com os contatos na p gina 80 Adicionando um contato Voc pode adicionar um contato ao bloco de endere os Contatos Frequentes ou a um bloco de endere os pessoal Na p gina principal do WebAccess clique em Contatos na Barra de Navega o Selecione o bloco de endere os ao qual deseja adicionar o contato Clique na seta suspensa ao lado de Contato na barra de ferramentas e clique em Contato Nos campos de nome especifica o Nome Nome do Meio e Sobrenome do contato q A QO N No campo Nome na Tela especifique o nome que voc deseja usar para o contato As informa es no campo Nome na Tela s o exibidas na lista de contatos 6 Especifique qualquer outra informa o que deseja registrar sobre o contato clicando nas seguintes guias Resumo Essa guia est dispon vel apenas quando voc modifica um contato Exibe um resumo das informa es inclu das em outras p ginas Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Contato Utilize essa p gina para especificar o nome a foto o endere o de e mail v rios n meros de telefone e o ID de Instant Messaging do contato Detalhes Use essa p gina para especificar profiss o departamento assistente anivers rio data especial c njuge filhos e hobbies do contato assim como qualquer endere o de Internet associado a ele Para especificar um endere o de Internet nas informa es comerciais pessoais ou de d
16. no ramal 1234 7 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 8 3 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique em Regras 3 Selecione Encaminhar no menu suspenso do campo Tipo e clique em Criar 4 Digite um nome no campo Nome da regra como Regra de Encaminhamento 5 Use Definir Condi es Opcionais para adicionar informa es espec ficas sua regra No primeiro campo de condi o selecione Para Desse modo a regra instru da a verificar a linha Para em cada item recebido No segundo campo de condi o selecione Corresponde a Desse modo a regra informada de que o texto na linha Para deve corresponder ao texto digitado no pr ximo campo de condi o No ltimo campo de condi o digite seu nome conforme exibido no campo Para de uma mensagem de e mail Por exemplo msmithocorporate com 6 Digite no campo Para o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados 7 Digite um assunto que voc deseja usar para itens encaminhados por exemplo Enc Regras 97 98 8 Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados 9 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fech
17. o 12 1 4 Lembrando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 110 Se o 12 1 5 Usando senhas da caixa de correio com proxies na p gina 110 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha Se voc se esqueceu da senha e n o consegue efetuar login clique no link Imposs vel efetuar login na p gina de Login para obter mais informa es sobre como redefinir sua senha na organiza o Usando autentica o LDAP Se o administrador do GroupWise tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la Mudando sua senha LDAP Se o administrador do GroupWise tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise WebAccess talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do GroupWise para obter mais informa es 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Senha 3 No campo Senha antiga digite a senha que voc deseja mudar 4 No campo Nova senha digite a nova senha 5 No campo Confirmar digite a nova senha novamente e clique em Gravar Ao mudar a senha no GroupWise WebAccess voc muda essa senha na Caixa de Correio do GroupWise Isso significa que voc sempre usa a mesma senha para efetuar login na Caixa de Correio do GroupWise indep
18. o de Nomes completar o nome Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Pesquisando em um item enquanto voc est compondo E poss vel filtrar a pesquisa por usu rio grupo ou recurso e tamb m por come a com igual a ou n o igual a Por exemplo voc pode usar o filtro come a com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que come am com D 1 No item que est compondo clique em Endere o na barra de ferramentas O Seletor de Endere os exibido Para obter informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 Definindo a ordem de pesquisa da complementa o de nome 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Geral 3 Na caixa Blocos dispon veis clique ou pressione Ctrl e clique nos blocos a serem pesquisados pela complementa o de nome depois clique em Adicionar 4 Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o na lista Blocos Selecionados e clique em Mover para Baixo ou Mover para Cima 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes desmarque a caixa de sele o Habilitar a Complementa o de Nome 6 Clique em Gravar e em Fechar Contatos e blocos de endere os 89 90 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 14 Encontrando itens O GroupWise WebAccess inclui dois recursos para ajud lo a pesquisar seus e mails compromissos e
19. rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso Como propriet rio da caixa de correio voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s suas informa es de calend rio e envio de mensagens Por exemplo para permitir que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por hor rio dispon vel no seu Calend rio conceda a eles acesso de leitura aos compromissos 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique em Acesso ao Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista clique em Adicionar Entrada 4 Digite um usu rio no campo Nome ou use o Seletor de Endere os para selecionar um usu rio Acesso de proxies a caixa de correio calend rio 101 9 1 2 Nome l Bloco de Endere os Correiofrecado Ler Gravar Compromissos Ler Gravar Lembretes Ler Gravar Tarefas Ler Gravar Associar a alarmes Associar a notifica es Modificar op es regras pastas Ler itens marcados particular Gravar Cancelar 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio Leia Leia os itens recebidos por voc Proxies n o podem ver sua pasta Contatos com esse ou qualquer outro direito Proxy Gravar Crie e envie itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Designe ca
20. 1 6 12 Pastas compartilhadas ssa sasaaa aaaea 17 1 6 13 Pasta Alimenta es do GroupWise ssssaa eaaa a anaana 18 1 7 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise iccciciiiicisis sra 18 1 7 1 CORCIO aae aa e a a e a a a a aE a E E a 18 N2 COMpromisSO asi cs n a a E a E E a SS a N 18 trer Mareta erer enaena An Ta eea E Oe a doa A TA EE paga aU e 18 1 7 4 Lembrete sais sims e e a e a E A E i a CO E a E o e ra 04 RSS 19 1 7 5 Recado susana n eittia E e E i a e a a a a dai E E 0 T 19 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itenS n nannan anana 19 1 9 Obtendo mais informa es cccccicisiicii e 20 1 9 1 Ajuda onlines atas Read ES Qu dae Pe ED E DT e ET Ia RS 21 1 9 2 P gina de documenta o do GroupWise na Web ass asanarea ranne neran 21 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web cccccciccccic 21 Organizando se 23 2 1 Usando categorias para organizar itens cccccicicisis sr 23 2 1 1 Atribuindo uma categoria sasssa aaeeea 23 2 1 2 Adicionando uma nova categoria ssasa saaana aana 23 2 1 3 Removendo uma categoria de um item ccccccciciisi sr 24 2 1 4 Renomeando uma categoria n s asasan aane 24 2 1 5 Apagando uma categoria sssaaa auaa aaeeea 24 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio cccciiiiciii cs 24 2 2 1 Compreendendo pastas asas eae gs E e r E RE a EA 24 2 2 2 Mo dificando a lista de pastas
21. 1 7 1 Correio na p gina 18 Se o 1 7 2 Compromisso na p gina 18 Se o 1 7 3 Tarefa na p gina 18 Se o 1 7 4 Lembrete na p gina 19 Se o 1 7 5 Recado na p gina 19 Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Consulte a Se o 3 3 Recebendo e mail na p gina 46 e a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 29 Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Use os compromissos publicados para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para dar um telefonema em determinado hor rio etc Os compromissos s o exibidos no Calend rio Consulte a Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 58 Tarefa Uma tarefa depois de ser aceita permite que voc inclua um item a fazer em seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como A1 As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 70 Dica Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de Lista de Tarefas qualquer tipo de item email compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado
22. 1 9 1 Ajuda online A documenta o completa do usu rio est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda utilize a guia Conte do Indice ou Pesquisar para localizar os t picos da ajuda desejados 1 9 2 P gina de documenta o do GroupWise na Web Para obter um conjunto completo de documenta o de administra o e de usu rio do Group Wise v para o site de documenta o do Group Wise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web No site Cool Solutions http w ww novell com communities coolsolutions gwmag voc encontra dicas truques artigos sobre recursos e respostas para as perguntas frequentes Introdu o 21 22 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 2 1 2 1 1 2 1 2 Organizando se Na Introdu o voc aprende os fundamentos do ambiente do GroupWise Esta se o descreve como transformar o ambiente b sico da Web do GroupWise em um local de colabora o eficiente e personalizado que acompanha seu estilo de trabalho pessoal Se o 2 1 Usando categorias para organizar itens na p gina 23 Se o 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 24 Usando categorias para organizar itens Categorias s o usadas para ajudar a definir e a priorizar itens da caixa de correio As categorias aplicam a cor padr o de sua escolha s mensagens de e mail especificadas para que voc possa classi
23. 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique em um bloco de endere os 3 Clique no icone Filtro para filtrar a lista por pessoas grupos recursos ou organiza es 4 No campo de pesquisa comece a digitar o nome da pessoa do grupo ou da organiza o que est procurando A lista filtrada enquanto voc digita O Bloco de Endere os usa os cones a seguir para identificar contatos recursos grupos e organiza es amp Contatos 9 Recursos a Grupos Q Organiza es Procurando entradas do bloco de endere os Voc pode especificar os crit rios de pesquisa usando os filtros predefinidos Por exemplo voc pode usar o filtro come a com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que come am com D Restringindo a pesquisa na p gina 88 Definindo a ordem de pesquisa da complementa o de nome na p gina 89 Restringindo a pesquisa Pesquisando em um bloco de endere os na p gina 88 Pesquisando em um item enquanto voc est compondo na p gina 89 Pesquisando em um bloco de endere os poss vel filtrar a pesquisa em um bloco de endere os por usu rio grupo organiza o ou recurso 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os a ser procurado 3 No campo de pesquisa comece a digitar o que voc est pesquisando A Complementa
24. 4 Gravando um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise o documento que voc deseja gravar Para obter informa es sobre como pesquisar um documento consulte a Se o 11 1 Pesquisando documentos na p gina 107 3 Na lista Documentos clique em Gravar Como ao lado do documento O GroupWise WebAccess d ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 4 Clique em Gravar para gravar o documento em seu formato nativo 11 5 Vendo as propriedades de um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise o documento cujas propriedades voc deseja ver Para obter informa es sobre como pesquisar um documento consulte a Se o 11 1 Pesquisando documentos na p gina 107 3 Na lista Documentos clique em Propriedades ao lado do documento 108 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 12 1 12 1 1 12 1 2 12 1 3 Fazendo a manuten o do GroupWise Se o 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 109 Se o 12 2 Gerenciando o lixo na p gina 110 Se o 12 3 Verificando sua vers o do WebAccess na p gina 111 Gerenciando senhas da caixa de correio Se o 12 1 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha na p gina 109 Se o 12 1 2 Usando autentica o LDAP na p gina 109 Se o 12 1 3 Mudando sua senha LDAP na p gina 109 Se
25. Mudar Para v ao Corrigir Ortografia Compromisso Anexos Local 27 ellagosto v 2008 4 EE BR Mostrar Como Ocupado Data de In cio lt Hor rio 5 00 Assunto opp TextoSimples Fonte Tamanho B Z 2 Opcional Digite um assunto e um local 3 Especifique a data de in cio 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 5 Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa 6 Opcional Digite uma mensagem 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando um compromisso para v rias pessoas 1 Na barra de ferramentas clique em Compromisso Calend rio 59 60 B Enviar EJ Gravar 38 Cancelar amp Bloco de Endere os D Pesquisa por Hor rio Dispon vel 4a Mudar Para v as Corrigir Ortografia Compromisso Anexos Op es de Envio De Janet DeSoto cC Para Janet DeSoto Greg Farnsworth Marie Lamaroux co Local Data de In cio 27 v agosto 2008 ES Mostrar Como Ocupado Hor rio mo Dura o 30 Minutos Assunto E Texto simples Fone Tamanho B Z U Br i e88 6 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse
26. O WebAccess recuperou as seguintes mensagens Selecione a a o a ser executada para as mensagens e pressione o bot o OK Assunto Abrir Gravar Apagar Item 2 Fo O O Item 1 O O Voc tem as seguintes op es para lidar com as mensagens gravadas automaticamente Selecione uma destas op es para cada mensagem gravada automaticamente e clique em OK E mail 35 36 Abrir Abre mensagens gravadas automaticamente para voc poder terminar a composi o das mesmas Gravar Grava as mensagens como itens comuns de Trabalho em Andamento para que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar Apaga as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Clique em Ignorar para manter as mensagens gravadas no disco mas n o as recuperar no WebAccess Da pr xima vez que voc iniciar o WebAccess a janela Grava o Autom tica aparecer novamente Quando 6 ou mais mensagens gravadas automaticamente s o recuperadas Quando voc iniciar o WebAccess e seis ou mais mensagens gravadas automaticamente forem recuperadas aparecer a seguinte mensagem O WebAccess recuperou as mensagens n o enviadas n o gravadas As mensagens recuperadas podem ser encontradas como itens de rascunho em sua pasta Trabalho em Andamento Clique em OK para gravar as mensagens como itens regulares em Trabalho em Andamento assim poss vel terminar de compor as mensage
27. R 80 6 3 3 Gerenciando recursos ss eieiei ia i aa e E E E E E E aa 83 6 3 4 Gerenciando organiza es iiciciciicis aeara 84 6 3 5 Usando contatos frequentes para endere ar um item s aenn anana 85 6 3 6 Enviando e mail para um contato da pasta de contatos sssaaa auauua 85 6 4 Trabalhando com blocos de endere os cccciiiiis sra 85 6 4 1 Abrindo um bloco de endere os ciciciiiiicis 86 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal ciccccicciccicciccs 86 6 4 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes 86 6 4 4 Apagando um bloco de endere os pessoal lcciiciiicisci 87 6 4 5 Aceitando um bloco de endere os compartilhado cciiciciiiiiiii 87 6 4 6 Vendo pessoas grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 88 6 4 7 Procurando entradas do bloco de endere os ciiiiiiiiciciicsira 88 Encontrando itens 91 7 1 Compreendendo as pesquisas do GroupWise iiciciiiiiiisisc ee 91 7 2 Pesquisando uma palavra ou frase usando a Localiza o B sica n aasan n aanren 92 7 3 Pesquisando com crit rios ccicicisiic la 92 7 4 Restringindo uma pesquisa cccciicccis ae 93 7 5 Vendo os resultados de uma pesquisa iiiiiiciicciccciitcceca arara 93 7 6 Encontrando texto emitens cciccliic e 93 Regras 95 8 1 Compreendendo regras ciciciiii naana 95 8 2 A es que
28. Selecione a categoria que deseja renomear 3 Clique em Renomear 4 Digite o novo nome e clique em OK 2 1 5 Apagando uma categoria 1 Em sua caixa de correio clique em Categorias 2 Selecione a categoria que deseja remover 3 Clique em Apagar 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto Se o 2 2 1 Compreendendo pastas na p gina 24 Se o 2 2 2 Modificando a lista de pastas na p gina 25 Se o 2 2 3 Apagando pastas na p gina 25 Se o 2 2 4 Criando uma pasta pessoal na p gina 25 Se o 2 2 5 Renomeando uma pasta na p gina 26 Se o 2 2 6 Movendo um item para outra pasta na p gina 26 Se o 2 2 7 Compreendendo as pastas Resultados da Pesquisa na p gina 26 Se o 2 2 8 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 26 2 2 1 Compreendendo pastas A Lista de Pastas exibe as pastas relativas pasta em que voc est atualmente Veja a seguir as Listas de Pastas sens veis ao contexto Calend rio Exibe uma lista de todos os calend rios A partir daqui voc pode optar por exibir o conte do de um calend rio no calend rio principal Al m disso pode mudar a cor de um calend rio Contatos Exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais Por padr o a pasta Conta
29. Windows do GroupWise Para obter mais informa es sobre gerenciamento de pastas consulte a Se o 2 2 1 Compreendendo pastas na p gina 24 Movendo um item para outra pasta 1 Localize o item na Lista de Itens 2 Clique duas vezes no item para abri lo e em seguida clique em Mover 3 Clique na pasta para a qual deseja mover o item Se estiver movendo o item para uma pasta no Gabinete prov vel que voc tenha que clicar no icone Expandir ao lado do Gabinete para exibir as pastas do Gabinete Compreendendo as pastas Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesquisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou Voc pode executar a es nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa a es nos itens de qualquer pasta poss vel abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apagar no entanto o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser removido da Lista de Itens mas n o de sua localiza o original Na pr xima vez que voc abrir a pasta Resultados da Pesquisa a pesquisa ser realizada novamente e o item ser mostrado mais uma vez Embora n o possa criar no
30. a modifica o de grupos e listas de distribui o no GroupWise WebAccess 2012 Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 2 Gerenciando grupos na p gina 80 114 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 A 8 A 9 AO Funcionalidade Pesquisa por Hor rio Dispon vel E poss vel usar a funcionalidade Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade de encontrar participantes no GroupWise WebAccess 2012 E poss vel ver uma tela gr fica dos compromissos de todos os destinat rios ou de todos os compromissos de um destinat rio espec fico Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 61 Para ver uma demonstra o em v deo desse recurso consulte GroupWise WebAccess Busy Search http www youtube com watch v uGM4WrI0OZY Pesquisa por hor rio dispon vel do GroupWise WebAccess Encaminhamento de mensagem em linha O GroupWise 2012 permite encaminhar mensagens em linha al m de encaminhar mensagens como anexos Para obter mais informa es consulte a Se o 3 3 4 Encaminhando e mail a outras pessoas na p gina 50 Suporte a iPad poss vel acessar o GroupWise diretamente do browser em seu iPad com o GroupWise WebAccess 2012 poss vel efetuar login e executar todas as opera es b sicas diretamente de seu dispositivo iPad incluindo Correio ler compor responder e encaminhar
31. de Endere os para adicionar usu rios Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 3 Especifique as datas de in cio e de conclus o da tarefa Voc pode especificar a mesma data nos dois campos ou Clique em para especificar datas para a sua tarefa 4 Digite o assunto 5 Opcional Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como Al C2 B ou 3 6 Digite uma descri o da tarefa 7 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como alta prioridade solicitar uma resposta dos remetentes etc 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra a tela Dia e selecione uma data Se voc tentar publicar uma tarefa em uma data anterior de hoje a tarefa ser publicada na data de hoje 2 Na se o Tarefas clique no campo Adicionar uma tarefa Atrasada T rmino Budget Survey 6 10 11 Francis Bernard Budget Survey 8 10 11 O Expense report 9 10 11 delegated M Call mark 9 10 11 Re brand Product X 10 10 11 3 Digite um assunto 4 Pressione Enter Tarefas e a Lista de Tarefas 71 A tarefa ser imediatamente publicada na data selecionada O GroupWise usa a data selecionada como a data de in cio e de t r
32. de outras pastas Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o em que deve fazer uma apresenta o resumida Voc pode adicionar esse compromisso pasta Lista de Tarefas de modo que ele o lembre sobre a apresenta o 1 Abra a pasta que cont m o item que voc deseja transformar em tarefa e abra esse item 2 Clique em Mover 3 Clique na pasta Lista de Tarefas Voc pode mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista usando as setas no canto direito da p gina Lista de Tarefas 4 Abra o item que acabou de ser movido e clique em Lista de Tarefas 5 Selecione Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data de vencimento 6 Clique em Gravar No Calend rio os itens s o exibidos com uma caixa de sele o esquerda Ao concluir um item na Lista de Tarefas voc pode indic lo como conclu do marcando a caixa de sele o Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 1 Abra um item na pasta Lista de Tarefas 2 Clique em Lista de Tarefas 3 Selecione Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data 4 Clique em Gravar Reordenando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de mudar a ordem dos itens na pasta Lista de Tarefas Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas na p gina 73 Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas na p gina 74 Movendo itens para cima e para baixo
33. de tarefas 1KB Lista de tarefas 8KB Lista de tarefas 2KB Lista de tarefas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise criando pastas nas quais armazenar os itens A pasta Caixa de Correio a pasta aberta por padr o quando voc efetua login pela primeira vez Para obter informa es sobre as diversas pastas do GroupWise consulte a Se o 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 24 As pastas a seguir s o mostradas na Lista de Pastas Se o 1 6 1 Pasta pessoal na p gina 16 Se o 1 6 2 Pasta Caixa de Correio na p gina 16 Se o 1 6 3 Itens N o Abertos na p gina 16 Se o 1 6 4 Pasta Itens Enviados na p gina 16 Se o 1 6 5 Pasta Calend rio na p gina 16 Se o 1 6 6 Pasta Contatos na p gina 16 Se o 1 6 7 Pasta Lista de Tarefas na p gina 16 Se o 1 6 8 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 16 Se o 1 6 9 Pasta Gabinete na p gina 17 Se o 1 6 10 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 17 Se o 1 6 11 Pasta Lixo na p gina 17 Se o 1 6 12 Pastas compartilhadas na p gina 17 Se o 1 6 13 Pasta Alimenta es do GroupWise na p gina 18 Introdu o 15 16 1 6 1 1 6 2 1 6 3 1 6 4 1 6 5 1 6 6 1 6 7 1 6 8 Pasta pessoal A pasta Home indicado pelo seu nome representa o banc
34. de ver o calend rio do GroupWise inclusive por dia semana e m s Todos os itens n o aceitos no Calend rio ficam em it lico para ajud lo a identificar facilmente os itens ainda n o aceitos por voc Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio na p gina 54 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 55 Vendo outra data no Calend rio na p gina 55 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 55 Navegando no calend rio na p gina 55 Compreendendo o sombreamento do calend rio na p gina 55 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio A guia Calend rio na Barra de Navega o possui uma barra de ferramentas que d acesso a v rias op es de tela A tela exibida quando voc sai do Calend rio exibida quando voc abre novamente a pasta Calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio e clique nos bot es da barra de ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes Caixa de Correio Calend rio Contatos Documentos Ei Correio Compromisso m Tarefa 2 Lembrete ta Proxy Q Encontrar Q Atualizar dg Hoje 4 El El E Janela de Impress o v E calend rio Dom 9 Seg 10 Ter 11 Qua 12 Qui 13 Sex 14 S b 15 7 EB Biling TE E muttiusu rio 8 00 9 00 10 00 aco Project Launch 12 00 Meeting 13 00 Atrasada T rmino Barinstorm E session O Budget Survey 8 10 11 g 14 00 4 4 O Ex
35. do item cont m bot es sens veis ao contexto que se relacionam ao item sendo mostrado A barra de ferramentas Contextual do Item est localizada na parte superior da p gina Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 1 6 Novell G Correio Y P Barnard e cana de Corio E Itens N o Abertos amp Itens Enviados D compromisso Barra de Navage o Figura 1 2 Barras de ferramentas do GroupWise WebAccess Barra de Ferramentas Caixa de Correio Calend rio Contatos Documentos Log x 4 Tarefa 7 Lembrete st Proxy Tm Pastas Q Encontrar Mi Aceitar E Recusar Marcar N o Lido si Marcar Lido c Apagar W Completar EE Categorias V Incompleto F E e a Digite aqui para criar uma tarefa Trabalho em Andamento Or Marie Barnard Lunch D l gu 4 10 11 14 00 E Gabinete Marie Barnard Fwd hello 11 10 11 17 42 EB Plans An Marie Barnard Fwd Meeting Agenda 11 10 11 17 42 Lixo Or Marie Barnard Staff Meeting D l gu 12 10 11 8 00 Explorando a lista de pastas v alend rio Nome Assunto Data Tamanho Pasta Billing E Budget Survey S b 8 Out 2011 1KB Calend rio p Multiusu rio M Expense report delegated Dom 9 Out 2011 1KB Calend rio b EB contatos Frequentes Marie Barnard Fwd 11 10 11 17 41 1KB Lista de tarefas Vi Lista de tarefas Marie Barnard Fwd Review Project Analysis 11 10 11 17 39 2KB Lista de tarefas 6KB Lista
36. mesmo na p gina 63 Programando um lembrete para outros usu rios na p gina 63 Programando um lembrete para voc mesmo Um lembrete para voc mesmo denominado lembrete publicado Os lembretes publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Na tela Dia do seu Calend rio digite a mensagem de lembrete no campo Adicionar um lembrete da se o Lembretes e pressione Enter ou Na barra de ferramentas clique em Lembrete 2 Selecione uma data 3 Digite um assunto e a mensagem de lembrete 4 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando um lembrete para outros usu rios 1 2 Na barra de ferramentas clique em Lembrete No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endere os para adicionar usu rios Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 No campo Data
37. mouse sobre a maioria dos itens para ver mais informa es como Assunto Hor rio Local e Para 4 2 3 Criando um calend rio pessoal 1 Na tela Calend rio clique na seta suspensa ao lado de Correio e clique em Calend rio Criar um Calend rio Nome Nome do Calend rio Descri o 2 Digite um nome para o novo calend rio 3 Opcional Digite uma descri o para o calend rio 4 Opcional Selecione uma cor para o calend rio clicando em um quadrado colorido 5 Clique em Gravar e em Fechar 56 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 4 2 4 Mudando as cores do calend rio Cada calend rio possui um nome e uma cor associados a ele Embora o nome do calend rio n o possa ser editado no WebAccess poss vel editar a sua cor 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja editar 2 Clique em Propriedades 3 Selecione a cor desejada 4 Clique em Gravar 5 Clique em Fechar Usando calend rios compartilhados Um calend rio compartilhado semelhante a qualquer outro calend rio exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de tamb m serem exibidos nas listas de calend rio dessas pessoas Voc pode compartilhar calend rios pessoais existentes em sua lista de calend rios Al m disso pode escolher com quem compartilhar o calend rio e que direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios poder o publicar entradas no calend rio compartilhado N o
38. na Caixa de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado 1 Em sua Caixa de Correio ou Calend rio clique na seta suspensa ao lado de Correio e clique em Telefone db Enviar Fl Gravar X Cancelar Endere o 4 Mudar Para W Corrigir Ortografia Telefone De Para Francis Bernard S Quem Ligou Empresa Telefone L Telefonou Telefone L Telefonar de novo Retornou sua chamada Quer ver voc Veio ver voc E urgente Anexar Texto Simples Fonte Tamanho Rf B 1 U 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais E mail 41 42 3 2 3 2 1 3 2 2 ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 3 Digite o nome a empresa e o telefone de quem ligou 4 Digite a mensagem no corpo da mensagem Se desejar voc poder mudar a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte na visualiza o HTML na p gina 30 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Gerenciando e mails enviados Se o 3 2 1 Recolhendo e mails enviados na p gina 42 Se o 3 2 2 Reenviando e mail na p gina 42 Se o 3 2 3 Verificand
39. na Lista de Tarefas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover Tarefas e a Lista de Tarefas 73 3 Condicional Para mover o item para cima na lista clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada 4 Condicional Para mover o item para baixo na lista clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas 74 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 6 1 6 1 1 Contatos e blocos de endere os E poss vel usar um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender s suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os podem armazenar nomes e endere os endere os de e mail telefones e muito mais As pastas de contatos exibem informa es do bloco de endere os em um formato conveniente de cart o de endere o As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos o
40. no nome vinculado do anexo 3 Selecione um local para gravar o anexo 48 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 3 3 Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado o GroupWise WebAccess determina o aplicativo correto a ser usado para abrir esse arquivo Voc pode aceitar o aplicativo sugerido ou selecionar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique o bot o direito do mouse no nome vinculado do anexo e clique em Abrir Imprimindo arquivos anexados 1 Em uma mensagem aberta clique em Ver ou Abrir para ver o conte do do arquivo anexado 2 Imprima o arquivo da mesma forma que qualquer outra p gina em um browser da Web se estiver vendo o arquivo ou Use o aplicativo nativo para imprimir o arquivo se voc o abriu Respondendo a e mail Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente sem criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta inclui Re antecedendo o texto de assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Respondendo a um e mail na p gina 49 Modificando as configura es de composi o na p gina 49 Respondendo a um e mail 1 Abra o item a ser respondido 2 Clique em Responder na barra de ferramentas para enviar o e mail apenas ao remet
41. o exportar ou reexportar para entidades nas listas de exclus o de exporta o dos Estados Unidos atuais ou para pa ses terroristas ou com embargo conforme especificado nas leis de exporta o dos Estados Unidos Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Para obter mais informa es sobre a exporta o de softwares da Novell consulte a p gina da Web de Servi os de Com rcio Internacional da Novell http www novell com info exports A Novell n o se responsabiliza pela falha na aquisi o de quaisquer aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2003 2012 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o nem transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Documenta o Online Para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da Novell consulte a p gina da Web de Documenta o da Novell http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para as marcas registradas da Novell consulte a Lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http wwwnovell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respecti
42. outros itens do GroupWise Encontrar A ferramenta Encontrar exibida no canto superior direito de uma pasta e encontra itens dentro de uma pasta Pesquisa Avan ada A Pesquisa Avan ada Encontrar na barra de ferramentas permite especificar v rios crit rios para localizar o item necess rio Se o 7 1 Compreendendo as pesquisas do GroupWise na p gina 91 Se o 7 2 Pesquisando uma palavra ou frase usando a Localiza o B sica na p gina 92 Se o 7 3 Pesquisando com crit rios na p gina 92 Se o 7 4 Restringindo uma pesquisa na p gina 93 Se o 7 5 Vendo os resultados de uma pesquisa na p gina 93 Se o 7 6 Encontrando texto em itens na p gina 93 Compreendendo as pesquisas do GroupWise Como outros mecanismos de pesquisa o mecanismo de pesquisa do GroupWise cria um ndice de palavras inteiras que est o contidas nos itens que est o sendo pesquisados Quando voc usa a Pesquisa Avan ada o GroupWise utiliza seus crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras contidas no ndice da pesquisa Como a Pesquisa Avan ada procura por palavras inteiras ela n o localiza palavras parciais nem pontua o A Localiza o B sica por outro lado reconhece caracteres consecutivos mesmo que n o fa am parte de palavras inteiras desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos na caixa de pesquisa Encontrar Por exemplo se voc es
43. p gina 76 Coment rios Especifique coment rios pertinentes ao grupo como a descri o do grupo 5 Clique em Gravar e Fechar para gravar o grupo no bloco de endere os pessoal Modificando um grupo poss vel modificar o nome a participa o e os coment rios do grupo depois que ele j foi criado 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos 2 Clique no bloco de endere os pessoal que tem o grupo que deseja modificar 3 Clique duas vezes no grupo a ser modificado Os grupos s o marcados com y 4 Fa a as modifica es desejadas e clique em Gravar e Fechar Adicionando contatos a um grupo Se estiver adicionando contatos a um grupo como uma lista de distribui o corporativa os direitos apropriados dever o ser concedidos a voc pelo administrador do GroupWise 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos 2 Clique no bloco de endere os pessoal que tem o grupo ao qual deseja adicionar contatos Contatos e blocos de endere os 81 3 Clique duas vezes no grupo ao qual deseja adicionar contatos Os grupos s o marcados com y 4 Na se o Membros comece a digitar o nome de um membro que deseja adicionar ao grupo e clique em Adicionar ou pressione Enter quando o nome aparecer Repita essa etapa para cada usu rio que deseja adicionar ao grupo 5 Clique em Gravar e Fechar Apagando um contato de um grupo 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos 2 Clique
44. pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc deve conceder a eles os direitos de Edi o clicando em Pastas e depois na guia Compartilhar Pasta Introdu o 17 1 18 6 13 1 7 1 7 1 1 7 2 1 7 3 Pasta Alimenta es do GroupWise Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS criada a pasta Alimenta es do GroupWise Uma lista de alimenta es inscritas exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do GroupWise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta Embora voc n o possa se inscrever em novos feeds RSS no WebAcess pode ver os feeds em que se inscreveu e que foram descarregados no cliente Windows do GroupWise Para obter informa es adicionais sobre alimenta es de RSS consulte a Se o 10 Alimenta es de RSS na p gina 105 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o GroupWise fornece diferentes tipos de itens Cada tipo de item explicado a seguir Se o
45. pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta E mail 37 Adicionando endere os a mensagens de e mail Clique em Correio na barra de ferramentas No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 3 Digite um assunto 4 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar essa mensagem uma mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios entre outras basta clicar na guia Op es de Envio dd Enviar Gravar BE Cancelar Bloco de Endere os Mudar Para vw 28 Corrigir Ortografia v o Ei S Correio Anexos Op es de Envio Classifica o Normal b Prioridade Olta Normal O Baixa Resposta Solicitada Nenhuma O Quando Conveniente O Dentro de D MM Dias Retornar notifica o Quando aberto Nenhuma vi Quando apagado Nenhuma bdl Codifica o MIME UTF 8 Se desejar voc poder mudar a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fon
46. poss vel apagar um contato do bloco de endere os corporativo 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os em que voc deseja apagar o contato 3 Na lista de contatos clique no contato e clique em Apagar Mudando o nome na tela de um contato O nome de exibi o o nome exibido quando voc come a a digitar no campo Para ou CO ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome como Ta a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Tabitha Hu No entanto se Contatos e blocos de endere os 79 80 6 3 2 houver duas Tabitha Hus no bloco de endere os uma em Contabilidade e outra na Administra o ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades Voc pode mudar a exibi o do nome para facilitar a identifica o do nome preenchido pela Complementa o de Nomes Por exemplo se voc se corresponde apenas com Tabitha Hu na Contabiliza o pode mudar o nome de exibi o para Tabitha Contabiliza o 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique no bloco de endere os em que voc deseja modificar o contato 3 Clique duas vezes em um contato 4 Digite um novo nome no campo Nome de Exibi o 5 Clique em Gravar e Fechar Vendo todas as correspond ncias com um contato 1 Clique na guia Contatos na Barra de Naveg
47. procedimento para usu rios adicionais Inclua IDs de recursos como salas de reuni o no campo Para Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas para usar o Seletor de Endere os para adicionar usu rios Para obter mais informa es sobre como usar o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 Seu nome automaticamente adicionado ao campo Para do compromisso Quando voc envia o compromisso ele automaticamente adicionado ao seu calend rio Para voc n o ser inclu do na mensagem apague seu nome do campo Para Digite a descri o da localiza o no campo Localiza o Especifique a data de in cio Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Digite o assunto e a mensagem Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte na visualiza o HTML na p gina 30 Para verificar se as pessoas e os recursos necess rios para o compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio dispon vel clicando na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel Para ob
48. rio 53 4 1 Compreendendo o Calend rio ccciccicl a 53 4 2 Gerenciando seu calend rio ccciicciiciciis 53 4 2 1 Vendo o Calend rio ses ss LG TE A A E Sa ROS RE E as aa 54 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio cccccccisis er 56 4 2 3 Criando um calend rio pessoal cccciiiiiscis era 56 4 2 4 Usando calend rios compartilhados cccciiisiicics ra 57 4 3 Enviando itens de calend rio ccccicccccc eae 58 4 3 1 Compreendendo os cones do item de calend rio nnana nannaa 58 4 3 2 Programando compromissos cciccicisisis aaa 58 4 3 3 Enviando lembretes anuaus auraen 63 4 4 Recebendo itens de Calend rio nananana annn 63 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio n a anaa aaan 64 4 4 2 Delegando itens de calend rio n n nanana aaee 64 4 4 3 Gravando itens do calend rio n annann nannaa eaa 64 4 4 4 Movendo um compromisso para um calend rio diferente n anaana aana 65 4 5 Publicando calend rios pessoais na Internet cccciciccciiccccc sea 65 4 5 1 Publicando um calend rio pessoal iccicicicciiiii sra 65 4 5 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado icccciicccc 66 4 5 3 Cancelando a publica o de um calend rio cccccicccicciccic sra 66 4 5 4 Publicando sua programa o de disponibilidade snaa anean 66 4 6 Imprimindo um calend rio ccciciciiciil
49. status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Janela de Impress o para exibir uma vers o pronta para imprimir das informa es de status e clique em Imprimir esta p gina 3 Selecione as op es de impress o e imprima a p gina de status como faz normalmente em um browser da Web Confirmando a entrega de e mails enviados O GroupWise WebAccess oferece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Monitorando itens enviados na p gina 44 Recebendo notifica es sobre itens enviados na p gina 44 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 45 Monitorando itens enviados Voc pode verificar o status na janela Propriedades de qualquer item enviado Para obter informa es consulte Verificando o status de e mails enviados na p gina 43 Recebendo notifica es sobre itens enviados Se o sistema de recebimento de e mails for capaz de retornar notifica es voc poder receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa Recebendo notifica es sobre todos os itens enviados na p gina 44 Recebendo notifica o sobre um nico item na p gina 44 Recebendo notifica es sobre todos os itens enviados 1 Para sempre receber uma notifica o para os itens enviados clique no cone Op es EJ e clique em Op
50. sua senha antiga e em seguida digite sua nova senha duas vezes para confirma o 3 Clique em Gravar e em Fechar Dependendo do n vel de seguran a estabelecido pelo Administrador do GroupWise para a ag ncia postal talvez seja necess rio obter mais informa es sobre senhas Para obter mais informa es consulte a Se o 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 109 Conhecendo a interface do GroupWise WebAccess A rea de trabalho principal do GroupWise chamada Janela Principal Na Janela Principal do GroupWise voc pode ler mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos abrir pastas e muito mais Se o 1 5 1 Compreendendo a barra de navega o na p gina 14 Se o 1 5 2 Compreendendo a barra de ferramentas na p gina 14 Introdu o 13 14 1 5 1 1 5 2 Compreendendo a barra de navega o A Barra de Navega o est localizada na parte superior da p gina do WebAccess Ela foi projetada para proporcionar um acesso r pido s pastas mais usadas Por padr o a barra de navega o cont m as pastas Caixa de Correio Calend rio Contatos e Documentos Figura 1 1 Barra de Navega o do GroupWise WebAccess Barra de Navage o Caixa de Correio Calend rio Contatos Documentos Correio compromisso V Tarefa 7 Lembrete ta Proxy Tm Pastas Q Encontrar 7 S P Barnard e Apagar M Aceitar E Recusar Mi Completar ma Marca
51. tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador 1 No seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja cancelar e clique em Apagar 2 Selecione Apagar de todas as caixas de correio para remov lo das caixas de correio dos outros usu rios Deixe essa op o desmarcada para apag lo apenas da sua caixa de correio 3 Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento 4 Clique em OK Programando um compromisso peri dico E poss vel programar compromissos peri dicos di rios semanais mensais ou anuais 1 Na barra de ferramentas clique em Compromisso Especifique as informa es sobre a reuni o e selecione Recorr ncia Na caixa de di logo que aparece especifique as seguintes informa es Quando Selecione Di rio Semanal Mensal ou Anual Configura es de Frequ ncia Selecione as configura es de frequ ncia para o compromisso peri dico As op es nessa se o variam de acordo com a frequ ncia do compromisso Per odo Especifique quando o compromisso ser iniciado e terminado E poss vel especificar o n mero de ocorr ncias ou uma data de t rmino 4 Clique em OK Clique em Enviar na barra de ferramentas para enviar o compromisso Cancelando um compromisso peri dico Voc poder cancelar um compromisso peri dico se j o tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necess rios para a Caixa de Correio do prog
52. vel marcar tarefas como conclu das na pasta Lista de Tarefas Consulte a Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 72 para obter mais informa es 2 Na sua se o Tarefas marque a caixa de sele o ao lado da tarefa Para desmarcar uma tarefa marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Se voc tamb m tiver designado a tarefa a si pr prio poder encontr la no Calend rio ou na pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse na tarefa que deseja verificar e clique em Propriedades 72 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 5 4 5 4 1 5 4 2 5 4 3 Usando a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem a o Qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Se o 5 4 1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na p gina 73 Se o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 73 Se o 5 4 3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 73 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas mover esses itens
53. 3 Selecione cada entrada que voc deseja copiar 86 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 6 4 4 6 4 5 4 Clique em Copiar 5 Selecione o bloco de endere os pessoal no qual deseja copiar os nomes e clique em OK Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique em Op es do Bloco de Endere os 3 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os pessoal que deseja renomear e clique em Modificar N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Frequentes 4 Digite o novo nome e clique em Gravar e Fechar Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique em um bloco de endere os e pesquise os nomes a serem apagados 3 Selecione cada nome que voc deseja apagar 4 Clique em Apagar Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os pessoa que deseja apagar e clique em Apagar 3 Clique em OK Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado Aceitando um bloco de endere os compartilhado No cliente Windows do GroupWise os usu rios podem compartilhar blocos de endere os com outros usu rios No GroupWise WebAccess voc n o pode compartilhar um bloc
54. 47 Definindo a tela de um item na p gina 47 Marcando um item como n o lido na p gina 48 Marcando um item como lido na p gina 48 Lendo itens As mensagens s o exibidas automaticamente no formato em que foram enviadas As mensagens s o exibidas na fonte e no tamanho padr o do browser A data e a hora das mensagens aparecem no mesmo formato em que foram definidas na esta o de trabalho individual Para ler uma mensagem 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela Observa o Por motivos de seguran a imagens n o s o exibidas por padr o em mensagens HTML Para ver as imagens clique em O GroupWise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Definindo a tela de um item Voc s poder mudar a tela de um item se ele tiver sido composto em HTML 1 Abra um item 2 Clique no bot o Texto Puro ou HTML na barra de ferramentas E mail 47 3 3 2 Marcando um item como n o lido Se voc abrir um item para l lo mas decidir fazer isso mais tarde poder marc lo como N o Lido Ao marcar o item como N o Lido ele fica em negrito e seu cone passa a ser n o aberto assim voc sabe que ainda precisa l lo 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Itens 2 Clique em Marcar N o Lido na parte superior da Lista de Itens Caso tenha aberto um item marc lo como N o Lido n o mudar seu status n
55. 48 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 3 1 Se o 3 3 3 Respondendo a e mail na p gina 49 Se o 3 3 4 Encaminhando e mail a outras pessoas na p gina 50 Lendo itens recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Os cones mudam dependendo de o item ter sido aberto ou n o Consulte a Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 19 para obter mais informa es Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais itens e documentos ainda n o foram lidos Lendo itens na p gina
56. Enviar Gravando itens do calend rio Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados no formato HTML com a extens o htmi de modo que tamb m possam ser abertos no browser da Web Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Abra o item que deseja gravar e clique em Arquivo gt Gravar P gina Como 2 Digite um nome para o arquivo no campo Nome 64 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 4 4 4 4 5 4 5 1 3 Selecione a localiza o no menu suspenso Gravar na pasta ou Selecione Pesquisar outras pastas para escolher uma localiza o diferente 4 Clique em Gravar Movendo um compromisso para um calend rio diferente Os itens do calend rio podem ser movidos para outros calend rios 1 Selecione o item de calend rio que deseja mover 2 Clique e arraste o item para o novo calend rio O cone do item passa de vermelho a verde quando est em um local v lido Publicando calend rios pessoais na Internet Voc pode optar por publicar na Internet os calend rios pessoais ou a sua programa o de disponibilidade Quando voc publica um calend rio pessoal na Internet esse calend rio pode ser visto por qualquer pessoa Quando voc publica seu calend rio pessoal ele publicado no Host de Publica o do Calend rio do sistema Para obter informa es adicionais sobre o Host de Publica o de Calend rio consulte o administrador d
57. Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 1 7 4 1 7 5 1 8 Lembrete Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Use o para lembrar se ou lembrar outras pessoas de prazos f rias folgas etc Os lembretes publicados s o teis como lembretes para anivers rios f rias dias de pagamento etc Consulte a Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 63 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Consulte a Se o 3 1 11 Enviando um recado na p gina 41 Identificando cones que aparecem ao lado de itens Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o significado de cada cone Tabela 1 1 Descri es dos cones cone Descri o hi Um ou mais anexos est o inclu dos no item Item de rascunho Um item enviado por voc Um item ao qual voc respondeu Um item que voc tenha encaminhado Um item que voc tenha delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha delegado Um item que voc tenha encaminhado e del
58. Guia do Usu rio do WebAccess GroupWise 2012 30 de julho de 2012 Novell Informa es legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e particularmente n o se responsabiliza por quaisquer garantias expressas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer finalidade espec fica Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade de tais revis es ou mudan as Ainda a Novell Inc n o faz declara es nem garantias com rela o a qualquer software e particularmente n o se responsabiliza por quaisquer garantias expressas ou impl citas de adequa o comercial ou adequa o a qualquer finalidade espec fica Por fim a Novell Inc reserva se o direito de fazer mudan as em qualquer uma ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade de tais mudan as Quaisquer informa es t cnicas ou sobre produtos fornecidas de segundo os termos do presente Contrato est o sujeitas aos controles de exporta o dos EUA e s leis comerciais de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n
59. Na verdade a op o Encontrar n o move nem apaga itens ela exibe determinados itens com base nos crit rios especificados Quando voc limpa os crit rios da op o Encontrar os itens ocultos s o exibidos 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Digite uma palavra ou frase no campo Pesquisar no canto superior direito da p gina A palavra ou a frase pode ser qualquer conjunto de caracteres consecutivos contido no item que voc est tentando encontrar 3 Escolha o item desejado na lista de itens Para limpar os crit rios de Localiza o clique no nome da pasta na lista de pastas Pesquisando com crit rios 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Encontrar na barra de ferramentas 2 Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto e digite o que voc est procurando no campo 3 Para pesquisar um nome selecione De ou Para CC e digite o nome no campo 4 Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando 5 Para pesquisar por itens com base na data em que foram criados ou entregues na se o Per odo selecione Criado ou entregue entre e selecione as datas apropriadas 6 Para pesquisar por itens marcados com determinada categoria selecione a categoria na se o Categorias do Item 7 Na caixa de listagem Pesquisar em clique nas pastas ou bibliotecas que deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de us
60. Padr o selecione Texto Simples ou HTML 4 Clique em Gravar e em Fechar Para mudar a tela de um item 1 Abra um item 2 Clique no icone HTML ou Texto Simples Endere ando mensagens de e mail Uma mensagem de correio possui um destinat rio principal uma linha de assunto e pode ser enviada com uma c pia carbono ou uma c pia oculta para outros usu rios Voc tamb m pode anexar arquivos refer ncias de documentos sons filmes e objetos OLE s suas mensagens de correio Utilizando o Bloco de Endere os na p gina 37 e CC C pia Carbono na p gina 37 e CO C pia Oculta na p gina 37 e Adicionando endere os a mensagens de e mail na p gina 38 Utilizando o Bloco de Endere os Para obter informa es sobre como usar o Bloco de Endere os consulte o Cap tulo 6 Contatos e blocos de endere os na p gina 75 CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c
61. a o 2 Clique no bloco de endere os a ser usado 3 Clique duas vezes em um contato 4 Clique na guia Hist rico Todos os itens recebidos ou enviados para esse contato s o exibidos Registrando em di rio as intera es com os contatos Como um registro cronol gico o recurso de notas capaz de registrar suas v rias intera es com seus contatos Clique na guia Contatos na Barra de Navega o Clique no bloco de endere os a ser usado Clique duas vezes em um contato Clique na guia Notas Adicione as informa es pertencentes ao contato no campo Coment rios O q A OON a Clique em Gravar e Fechar Gerenciando grupos Cada grupo da pasta Contatos marcado com o y Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela do item do grupo exibida Organizando endere os em grupos na p gina 81 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 81 Modificando um grupo na p gina 81 Adicionando contatos a um grupo na p gina 81 Apagando um contato de um grupo na p gina 82 Endere ando itens a um grupo na p gina 82 Vendo informa es sobre o grupo na p gina 82 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Organizando endere os em grupos Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Ex
62. a mensagem como um anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Opcional Digite uma mensagem 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete voc poder delegar o item em vez de encaminh lo A delega o insere o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa Gerenciando e mails recebidos Se o 3 4 1 Gravando um item no disco na p gina 50 Se o 3 4 2 Gravando informa es de status na p gina 50 Se o 3 4 3 Apagando e mail na p gina 51 Se o 3 4 4 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 51 Se o 3 4 5 Classificando itens recebidos na p gina 51 Gravando um item no disco Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado 1 Abrao item a ser gravado 2 Grave a p gina assim como qualquer outra p gina em um browser da Web Gravando informa es de status 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar P gina Como O GroupWise WebAccess d ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Salvar Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 4 3 3 4 4 3 4 5
63. abalho Atualiza es da documenta o 121 122 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012
64. agada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do GroupWise Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e clique em Sim Para obter mais informa es sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte a Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 51 Pasta Lixo Todas as mensagens apagadas assim como os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes s o armazenados na pasta Lixo 3 Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O administrador do GroupWise pode especificar que seu Lixo seja automaticamente esvaziado de uma forma regular Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada como qualquer outra pasta do Gabinete exceto pelo fato de que outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar
65. ar 8 3 4 Limitando os itens afetados por uma regra 8 3 5 Nome do campo Use Definir Condi o Opcional para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 Na p gina Regras clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para aprender mais sobre o que os campos representam consulte Compreendendo os campos de regras na p gina 98 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usando operadores de regra na p gina 99 Digite os crit rios da regra Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte Usando switches e caracteres curinga de regras na p gina 99 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar Usando condi es de regra H diferentes condi es a serem usadas na se o Definir Condi o Opcional Compreendendo os campos de regras na p gina 98 Usando operadores de regra na p gina 99 Usando switches e caracteres curinga de regras na p gina 99 Compreendendo os campos de regras A tabela a seguir explica os campos dispon veis para voc
66. as Propriedades Por exemplo se voc abrir um item e depois marc lo para leitura posterior o remetente do item ainda ver o status dele como aberto na janela Propriedades Marcando um item como lido 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Itens 2 Clique em Marcar Lido na parte superior da Lista de Itens Se voc marcar um item como lido o status dele mudar em Propriedades Por exemplo se voc n o tiver aberto um item mas o tiver marcado como lido o remetente do item ver o status desse item como aberto na janela Propriedades Lendo anexos O GroupWise WebAccess pode enviar e receber anexos com itens Quando voc recebe um anexo com um item a lista de anexos fica sob o assunto Vendo arquivos anexados na p gina 48 Gravando arquivos anexados na p gina 48 Abrindo arquivos anexados na p gina 49 Imprimindo arquivos anexados na p gina 49 Vendo arquivos anexados Quando voc v um arquivo anexado o anexo exibido no painel de mensagens com um viewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado Ver n o ser exibido 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique em Ver ao lado do anexo Gravando arquivos anexados Quando voc tem um arquivo anexado o GroupWise WebAccess permite que ele seja gravado em outro local 1 Abra item que cont m o anexo 2 Clique
67. as em outros clientes do GroupWise tamb m aparecem na lista Regras e s o aplicadas quando voc utiliza o GroupWise WebAccess Voc pode editar quaisquer regras criadas no GroupWise WebAccess Se voc criar regras usando outro cliente do GroupWise poder edit las desde que n o tenham mais recursos do que o GroupWise WebAccess permite definir Por exemplo o cliente Windows do GroupWise permite criar regras para serem aplicadas aos itens enviados Como o recurso Regras do GroupWise WebAccess n o inclui esse recurso n o poss vel editar a regra A es que podem ser executadas por uma regra A tabela a seguir mostra as a es que voc pode executar configurando regras Regras 95 8 3 8 3 1 Tabela 8 1 A es que podem ser executadas por uma regra A o F rias Apagar Encaminhar Mover para Pasta Responder Resultado Envia uma resposta autom tica ao remetente de qualquer novo item Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta indicando quando voc estar de volta As respostas s o enviadas apenas uma vez por remetente Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da re
68. assifica o uma configura o de seguran a que permite ao destinat rio saber se o item confidencial altamente secreto e assim por diante Esta informa o aparece na parte superior do item Uma classifica o n o fornece criptografia nem seguran a adicional Ela foi criada para alertar o destinat rio sobre a sensibilidade relativa do item 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Op es de Envio E mail 39 40 Mudar as Op es de Envio Classifica o Normal Prioridade O alta 9 Normal gt Baixa Resposta Solicitada e Nenhuma Quando Conveniente D Dentrode 0 z Dias Retornar notifica o Correio Quando aberto Quando apagado Nenhuma 7 Nenhuma 7 Compromisso Quando aberto Quando recusado Quando aceito Nenhuma 7 Nenhuma Nenhuma Tarefa Quando aberto Quando recusado Quando aceito Quando conclu do Nenhuma x Nenhuma x Nenhuma x Nenhuma Lembrete Quando aberto Quando recusado Quando aceito Nenhuma 7 Nenhuma 7 Nenhuma Codifica o MIME UTE 8 z ECA EZES 3 Selecione uma configura o de seguran a na lista suspensa Classifica o 4 Clique em Gravar e em Fechar Mudando a codifica o MIME da mensagem Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No GroupWise WebAccess voc po
69. asta voc pode exibir criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Pasta Lista de Tarefas Use a pasta Lista de Tarefas M para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Pasta Trabalho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento x uma pasta em que voc pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente Tamb m o local onde todas as mensagens de Grava o Autom tica s o automaticamente gravadas Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 1 6 9 1 6 10 1 6 11 1 6 12 Pasta Gabinete O Gabinete E cont m todas as suas pastas pessoais Voc pode reorganizar e aninhar pastas clicando em Pastas na Barra de Ferramentas Principal Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o colocados na pasta Mensagens Indesejadas 6a Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Enquanto as op es de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas essa pasta n o poder ser apagada No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser ap
70. asta Lista de Tarefas apare a no Calend rio dever designar a ele uma data de vencimento como explicado na Se o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 73 Figura 5 1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas Novell Caixa de Correio Calend rio Contatos Documentos Correio Compromisso V Tarefa X Lembrete ta Proxy Tas Pastas Q Encontrar vA P Barnard e Ti Apagar Maceitar 5 Recusar vi Completar ms Marcar N o Lido Marcar Lido Categorias j Incompleto E3 Caixa de Correio je E Itens N o Abertos B Itens Enviados Digite aq Calend rio Nome Assunto Data v Tamanho Pasta E Biling E Budget Survey S b 8 0ut 2011 1KB Calend rio b Multiusu rio Ej Expense report delegated Dom 9 Out 2011 1KB Calend rio b EB contatos Frequentes Marie Barnard Fwd 11 10 11 17 41 1KB Lista de tarefas EA Lista de tarefas A Marie Barnard Fwd Review Project Analysis 11 10 11 17 39 2 KB Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento 91 Marie Barnard Lunch D l gu 4 10 11 14 00 6KB Lista de tarefas E Gabinete Q Marie Barnard Fwd hello 11 10 11 17 42 1KB Lista de tarefas EB Plans i an Marie Barnard Fwd Meeting Agenda 11 10 11 17 42 8KB Lista de tarefas i Lixo O Marie Barnard Staff Meeting D l gu 12 10 11 8 00 2KB Lista de tarefas Depois de incluir um item na pasta Lista de Tarefas voc pode Mudar a posi o dele na Lista
71. binete O 3 Lixo Adicionar Pasta Cancelar Na janela Gerenciar Pastas poss vel criar apagar e compartilhar pastas Apagando pastas 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar Pasta 2 Clique em OK Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado Criando uma pasta pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Pastas na barra de ferramentas 2 Selecione o local da Lista de Pastas onde quer adicionar a pasta Por padr o uma nova pasta adicionada como a primeira do Gabinete Por exemplo para adicionar uma pasta no mesmo n vel que a pasta Caixa de Correio clique no bot o Abaixo ao lado da pasta Caixa de Correio Para adicionar uma pasta pasta Caixa de Correio clique no bot o Direita ao lado da pasta Caixa de Correio Organizando se 25 2 2 5 2 2 6 2 2 1 2 2 8 3 No campo Nome da Pasta digite um nome para a nova pasta 4 Clique em Adicionar Pasta Renomeando uma pasta As vezes conv m renomear uma pasta para refletir seu conte do com mais precis o ou para corrigir um erro de ortografia No WebAccess novas pastas podem ser criadas mas as pastas existentes n o podem ser mudadas E poss vel mudar os nomes das pastas no cliente
72. calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa A tela selecionada para sua ltima sess o ser usada como tela padr o na pr xima vez que voc efetuar login no GroupWise WebAccess O Calend rio pode ser aberto a partir da Barra de Navega o ou da pasta Calend rio na Janela Principal O GroupWise WebAccess ajusta automaticamente o hor rio de compromissos enviados entre pessoas em fusos hor rios diferentes Por exemplo se voc estiver em Nova Iorque e agendar uma confer ncia telef nica com pessoas em Los Angeles para as 16 00 no seu hor rio o compromisso recebido pelos destinat rios em Los Angeles mostrar a confer ncia marcada para as 13 00 no hor rio local O GroupWise WebAccess sempre utiliza o fuso hor rio definido em sua esta o de trabalho Se voc precisa definir como sua programa o de trabalho exibe os hor rios em que voc est dispon vel para compromissos use o cliente GroupWise Windows para defini la Em seguida poss vel usar o GroupWise WebAccess para ver sua programa o de trabalho Gerenciando seu calend rio Se o 4 2 1 Vendo o Calend rio na p gina 54 Se o 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio na p gina 56 Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 56 Se o 4 2 4 Usando calend rios compartilhados na p gina 57 Calend rio 53 4 2 1 Vendo o Calend rio H v rias maneiras
73. curso consulte Windows WebAccess Signature http www youtube com watch v dllueEOJwA Assinatura do Windows WebAccess Classifica o de mensagens por coluna No GroupWise WebAccess 2012 poss vel classificar mensagens por qualquer coluna na rea de conte do principal Para obter mais informa es consulte Se o 3 2 6 Classificando itens enviados na p gina 46 e a Se o 3 4 5 Classificando itens recebidos na p gina 51 Para ver uma demonstra o em v deo desse recurso consulte Web Access Column Sort http www youtube com watch v Tof7 XtKZbw Classifica o de colunas do WebAccess Seletor de endere os simplificado O Seletor de Endere os apresenta uma tela de bloco de endere os simplificada que pesquisa simultaneamente todos os blocos de endere os e todos os tipos de entradas grupos contatos e recursos poss vel refinar a pesquisa para incluir apenas blocos de endere os e tipos de entradas espec ficos conforme descrito em Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 77 Adicionar imagens a contatos poss vel adicionar fotos ao bloco de endere os pessoal no GroupWise WebAccess 2012 S o suportados formatos gr ficos padr o como png jpg gif e bmp Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 1 Gerenciando contatos na p gina 78 Melhorias no gerenciamento de grupos Uma interface do usu rio aprimorada facilita ainda mais a cria o e
74. de In cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 4 Digite um assunto e a mensagem de lembrete 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 4 4 Recebendo itens de Calend rio Se o 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio na p gina 64 Se o 4 4 2 Delegando itens de calend rio na p gina 64 Calend rio 63 4 4 1 4 4 2 4 4 3 Se o 4 4 3 Gravando itens do calend rio na p gina 64 Se o 4 4 4 Movendo um compromisso para um calend rio diferente na p gina 65 Aceitando ou recusando itens do calend rio Quando voc recebe um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez n o consiga aceit lo No GroupWise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio Para saber sua resposta o remetente verifica as propriedades do item Se voc recusar um compromisso ap s seu hor rio de in cio o remetente ver o compromisso como apagado e n o como recusado nas propriedades desse compromisso 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas
75. de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 73 Designar a ele uma data de vencimento Se o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 73 e Marc lo como conclu do Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 72 Usando tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 70 Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 72 Designando uma tarefa Ao criar uma tarefa voc pode design la a si pr prio uma tarefa publicada ou design la a v rias pessoas Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 71 Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 71 70 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Na barra de ferramentas clique em Tarefa 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas para usar o Seletor
76. de mudar a codifica o de itens enviados e recebidos Mudando a codifica o de todos os itens enviados na p gina 40 Mudando a codifica o para um item na p gina 41 Mudando a codifica o de todos os itens enviados m 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Op es de Envio gt 3 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 4 Clique em Gravar e em Fechar Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Mudando a codifica o para um item 1 Na janela Mensagem de Correio clique na guia Op es de Envio 2 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Clique em Enviar na barra de ferramentas para enviar a mensagem 3 1 10 Publicando uma nota Lembrete uma mensagem publicada somente em sua caixa de correio Os lembretes consistem em uma maneira de criar notas pessoais para voc mesmo 1 Em sua Caixa de Correio ou Calend rio clique na seta suspensa ao lado de Correio e clique em Lembrete Publicado 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Inclua anexos clicando em Anexar 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas 3 1 11 Enviando um recado Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis As mensagens telef nicas s o armazenadas
77. de tempo de espera do sistema GroupWise da sua organiza o Especifique se voc est usando o WebAccess em um computador p blico ou particular durante o login conforme descrito na Se o 1 2 Iniciando o GroupWise WebAccess na p gina 11 Ao tentar executar uma a o ap s o logout voc ser solicitado a efetuar login novamente Para garantir que voc tenha as informa es mais recentes em sua Caixa de Correio e impedir que o tempo de espera se esgote com frequ ncia clique no cone Atualizar Observa o Voc deve se autenticar corretamente para poder retornar ao seu trabalho ap s um tempo de espera Se voc n o efetuou login corretamente a mensagem que estava compondo talvez pare a perdida Use o teclado para retornar janela de mensagem gravada por exemplo Alt tecla de seta para a esquerda no Windows Mudando sua senha necess ria uma senha para acessar a caixa de correio do GroupWise no WebAccess O administrador do GroupWise pode ter atribu do a senha quando configurou a conta do GroupWise Se tiver acesso ao cliente Windows do GroupWise voc poder definir sua senha da caixa de correio inicial conforme descrito em Atribuindo uma senha sua caixa de correio em Introdu o no Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 2012 Para mudar a senha de sua caixa de correio no WebAccess 1 Clique no cone Op es Ed e clique em Op es Clique na guia Senha 2 Digite
78. dere os pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique na seta suspensa ao lado de Contato e clique em Bloco de Endere os 3 Digite um nome e uma descri o opcional para o novo bloco e clique em Gravar e Fechar Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Em um bloco de endere os pessoal incluindo o bloco de endere os de Contatos Frequentes voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 86 Copiando entradas para outro bloco de endere os pessoal na p gina 86 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 87 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 87 Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que deseja copiar e clique em Gravar Como 3 Digite um nome e uma descri o opcional para o novo bloco e clique em Gravar e Fechar Copiando entradas para outro bloco de endere os pessoal Voc n o pode copiar nomes no bloco de endere os do GroupWise 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique em um bloco de endere os e pesquise as entradas a serem copiadas
79. do ap s t lo enviado os destinat rios n o ver o as mudan as Se voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique em Anexar procure e selecione o arquivo ou arquivos que deseja enviar 32 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 1 5 Para remover um arquivo anexado clique no cone Remover X 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item e enviado Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Adicionando uma assinatura Utilize o recurso de assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o GroupWise liste automaticamente seu nome telefone e endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Al m das assinaturas pessoais o administrador do GroupWise pode criar uma assinatura global para uso de todos Se o administrador do GroupWise exigir a assinatura global ela ser anexada automaticamente a todos os itens enviados Quando voc envia novamente um item a assinatura global n o adicionada automaticamente mensagem As assinaturas que voc cria ou modifica no c
80. e o na barra de ferramentas O Seletor de Endere os exibido 2 No campo exibido especifique o grupo contato ou recurso ao qual deseja enviar o item ou Clique no icone Mais am para refinar a pesquisa por Nome Primeiro Nome Sobrenome Departamento e Endere o de E mail por come a com igual a n o igual a e por bloco de endere os e tipo de entrada Por exemplo voc pode usar o filtro come a com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que come am com D 3 Clique em Encontrar 4 Selecione o grupo contato ou recurso quando ele aparecer no resultado da pesquisa e clique em Para CC ou CO ou Selecione Para CC ou CO e clique duas vezes em cada usu rio que deseja adicionar como destinat rio da mensagem da maneira que estiver selecionado 5 Opcional Para gravar a lista de endere os como grupo clique em Gravar Grupo especifique o bloco de endere os o nome do grupo e a descri o e clique em Gravar 6 Clique em OK Usando a pasta de contatos Utilize a pasta Contatos para ver atualizar apagar e adicionar informa es aos contatos do seu bloco de endere os A pasta Contatos na Lista de Pastas do GroupWise por padr o representa o bloco de endere os Contatos Frequentes Contatos e blocos de endere os 77 78 6 3 1 As modifica es feitas na pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os A Li
81. e os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Endere os adicionados pelo cliente Windows do GroupWise tamb m aparecem no bloco de endere os Contatos Frequentes do GroupWise WebAccess O bloco de endere os Contatos Frequentes marcado com o cone B Embora o bloco de endere os Contatos Frequentes seja criado pelo Group Wise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal Para obter informa es sobre como criar um bloco de endere os pessoal consulte a Se o 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 86 Os blocos de endere os pessoais s o marcados com o icone 5 E poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Ao criar v rios blocos de endere os voc pode i
82. e com ou Gcorporate com 6 Selecione a pasta Mensagens Indesejadas como a pasta de destino 7 Clique em Gravar 8 Verifique se a caixa de sele o est marcada ao lado da regra que voc acabou de criar e clique em Fechar Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 4 1 4 2 Calend rio Voc pode ver sua programa o em uma variedade de telas ou formatos inclusive di rio semanal e mensal Por exemplo a tela de m s permite ver uma programa o mensal e a se o de tarefas permite ver todas as tarefas publicadas organizadas por suas datas de vencimento Para obter mais informa es sobre as Tarefas consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 69 Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 53 Se o 4 2 Gerenciando seu calend rio na p gina 53 Se o 4 3 Enviando itens de calend rio na p gina 58 Se o 4 4 Recebendo itens de Calend rio na p gina 63 Se o 4 5 Publicando calend rios pessoais na Internet na p gina 65 Se o 4 6 Imprimindo um calend rio na p gina 66 Compreendendo o Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Existem v rios tipos de impress es e telas de
83. e na notifica o de Pasta Compartilhada em sua Caixa de Correio 2 Clique em Aceitar Pasta 3 Onome da pasta preenchido por padr o Fa a as mudan as desejadas no nome da pasta 4 Selecione o local da pasta 5 Clique em Adicionar Pasta Publicando um item em uma pasta compartilhada 1 Na Lista de Pastas abra a pasta compartilhada em que deseja publicar o item 2 No in cio da Lista de Itens clique em Publicar para mostrar um formul rio Mensagem Organizando se 27 Publicar X Cancelar 4 Mudar Para Corrigir Ortografia Correio Assunto Anexar dm Hi hi Texto Simples Fonte Tamanho YIB TIU ID tE Ea E 3 Digite o assunto e a mensagem Voc pode incluir endere os ou localiza es URLs de sites na Web no campo Assunto e no corpo da mensagem 4 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para corrigir a ortografia da mensagem 5 Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa oferecer suporte a anexos 6 Clique em Publicar para adicionar a mensagem pasta compartilhada Apagando uma pasta compartilhada Para apagar uma pasta compartilhada com voc 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta 2 Clique em Apagar Pasta 3 Clique em OK Se voc apagar uma pasta compartilhada com voc apenas a pasta da sua Caixa de Correio do GroupWise ser apagada Todos os outros usu rios n o s o afetados No
84. ea 66 Tarefas e a Lista de Tarefas 69 5 1 Compreendendo tarefas ciciciccl nara 69 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas lciiiiiicici ra 69 53 Usando tarefas sao asi E RUDE a A A A RD EDEDE v o EAE RO ET E Rn Ea 70 5 3 1 Designando uma tarefa a aa asna anrr ca 70 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa u uasaauaaa aaaeeeaa 72 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas nana ana aeaaee 73 5 4 1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na anann 73 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 73 5 4 3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas ccclcciiic 73 Contatos e blocos de endere os 75 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os iiciiiicicisiiii rr 75 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise iciciciciiiiiiciis sra 75 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes iiiciciiiiiiiiciics a 76 6 1 3 Blocos de endere os pessoais ccciciiiicicisiiitisairseraerre 76 6 2 Usando o seletor de endere os iiiciiicic a 76 6 2 1 Compreendendo o seletor de endere os iciiciiiiisiicii sr 76 6 2 2 Endere ando um item com o Seletor de Endere os ccciiiiciciii 77 6 3 Usando a pasta de contatos ssaa aaeeea 77 6 3 1 Gerenciando contatos ie ecane ceita eiit era ira d aE iaa A DE EEE TE e i 78 6 3 2 Gerenciando grupos e sot aori iiii miae a AE a EE EA EE Ba E E
85. egado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado e delegado Um item publicado O ME E tF tt F Introdu o 19 20 1 9 cone 008 an Eu q AR o D e eg 3 D a LL Descri o Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta Compromisso aberto e n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta Uma resposta solicitada para este item de prioridade baixa padr o ou alta Refer ncia de documento n o aberta Refer ncia de documento aberta Notifica o de pasta compartilhada Notifica o de bloco de endere os compartilhado Item publicado n o aberto pasta compartilhada Item publicado aberto pasta compartilhada Obtendo mais informa es Voc poder aprender mais sobre o GroupWise consultando os seguintes recursos Se o 1 9 1 Ajuda online na p gina 21 Se o 1 9 2 P gina de documenta o do GroupWise na Web na p gina 21 Se o 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 21 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012
86. ela 8 3 Switches e caracteres curinga de regras e localiza es Caracteres curinga e switches E amp ou um espa o OU ou N O ou NOCASE padr o WILDCARD padr o Itens que corresponder o aos crit rios de localiza o ou da regra Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha ou cabra ou ambas as palavras Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a frase cabras da montanha Esse operador n o funciona com documentos ou refer ncias de documentos Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra porta posta poeta e assim por diante Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo monta encontra todos os itens que cont m as palavras montanha m
87. em Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 3 Clique em Enviar Exibi o de itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Clique na pasta Itens Enviados na lista de pastas Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas Classificando itens enviados poss vel classificar itens enviados por qualquer coluna na lista Itens Enviados 1 Clique no cabe alho da coluna para classificar as mensagens em ordem alfab tica Clique no cabe alho da coluna uma segunda vez para classificar as mensagens em ordem alfab tica reversa Recebendo e mail O GroupWise usa a Caixa de Correio para armazenar todas as mensagens de e mail os compromissos e outros itens que voc recebe Se o 3 3 1 Lendo itens recebidos na p gina 47 Se o 3 3 2 Lendo anexos na p gina
88. endentemente de usar o GroupWise WebAccess ou outro cliente do GroupWise Fazendo a manuten o do GroupWise 109 12 1 4 12 1 5 12 2 12 2 1 12 2 2 Lembrando a senha do GroupWise ou LDAP Se voc tiver uma senha mas n o quiser ser solicitado a inform la sempre que iniciar o GroupWise WebAccess poder definir o browser da Web para lembrar de sua senha para voc Entretanto por raz es de seguran a n o recomend vel que o browser armazene o nome de usu rio e a senha do GroupWise Usando senhas da caixa de correio com proxies A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar essa caixa Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso Gerenciando o lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados Os itens do Lixo s o eliminados conforme especificado pelo administrador do GroupWise ou voc pode esvaziar o Lixo manualmente O administrador do GroupWise pode especificar que seu Lixo seja automaticamente esvaziado de uma forma regular Se o 12 2 1 Exibindo itens do L
89. entanto se foi voc que compartilhou a pasta com outras pessoas apagar essa pasta tamb m a remover de todos os outros usu rios 28 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 1 E mail Uma mensagem de e mail basicamente uma mensagem de texto enviada para um destinat rio Voc pode redigir as mensagens em texto simples ou HTML e adicionar anexos a elas Todas as mensagens recebidas s o entregues em sua pasta Caixa de Correio Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 29 Se o 3 2 Gerenciando e mails enviados na p gina 42 Se o 3 3 Recebendo e mail na p gina 46 Se o 3 4 Gerenciando e mails recebidos na p gina 50 Se o 3 5 Imprimindo e mail na p gina 51 Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 51 Enviando e mail Ao enviar uma mensagem de e mail do GroupWise WebAccess voc pode envi la como texto ou HTML Al m disso voc pode optar por anexar um arquivo adicionar uma assinatura mensagem e verificar a ortografia da mensagem antes de envi la O bloco de endere os e a complementa o de nome ajudam a localizar de forma r pida e f cil os contatos de que voc precisa ao enviar uma mensagem de e mail Se o 3 1 1 Compondo e mail na p gina 30 Se o 3 1 2 Formatando mensagens na p gina 30 Se o 3 1 3 Verificando a ortografia das mensagens na p gina 31 Se o 3 1 4 Anexa o de arquivo
90. ente ou Clique em Responder a Todos na barra de ferramentas para enviar o e mail para o remetente e todos os destinat rios 3 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se o item original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Modificando as configura es de composi o 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Compor 3 Selecione Habilitar grava o autom tica para habilitar o recurso de Grava o Autom tica 4 Selecione as op es de Corre o Ortogr fica desejadas incluindo Verificar ortografia antes de enviar Idioma padr o 5 Selecione a tela de Composi o padr o desejada Texto Simples ou HTML E mail 49 50 3 3 4 3 4 3 4 1 3 4 2 O administrador pode desativar a op o de formato HTML 6 Selecione as op es de assinatura desejadas 7 Clique em Gravar e em Fechar Encaminhando e mail a outras pessoas Use Encaminhar para enviar os itens recebidos a outros usu rios poss vel encaminhar mensagens como anexos ou em linha A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito 1 Clique o bot o direito do mouse no item que voc deseja encaminhar 2 Clique em Encaminhar para encaminhar a mensagem em linha ou Clique em Encaminhar como Anexo para encaminhar
91. es 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Na caixa de grupo Retornar Notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado 4 Clique em Gravar Recebendo notifica o sobre um nico item 1 Para obter um comprovante de retorno de um item abra uma tela de item e clique na guia Op es de Envio 2 Nase o Retornar Notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado 3 Clique em Enviar 44 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Solicitando uma resposta para os itens enviados Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O GroupWise WebAccess adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta necess ria e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio Solicitando uma resposta para todos os itens enviados na p gina 45 Solicitando resposta de um nico item na p gina 45 Solicitando uma resposta para todos os itens enviados 1 Para solicitar uma resposta para todos os itens enviados clique no cone Op es E e clique em Op es 2 Clique na guia Op es de Envio Mudar as Op es de Envio Classifica o Normal Es Prioridade Alta Normal Baixa Resposta Solicitada 9 Nenhuma Quando Conveniente Dentro de 0 z Dias m Retornar notifica o Correio Quando aberto Quando apagado Nenhuma 7 Nenhuma x Compromisso Quando aberto _ Quand
92. es de agir como proxy de algu m voc deve receber direitos de proxy dessa pessoa na Lista de Acesso Proxy dela em Op es e adicionar o nome dessa pessoa sua Lista de Proxies O n vel de acesso que voc tem depende dos seus direitos 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Proxy na barra de ferramentas 2 Para remover um usu rio selecione o nome e clique em Remover 3 Para adicionar um usu rio digite o nome e clique em Login 102 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 9 2 A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas 4 Para retornar sua Caixa de Correio clique em Logout A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de acesso proxy dele Acessando uma Caixa de Correio ou um Calend rio como proxy Antes de agir como proxy de algu m voc deve receber direitos de proxy dessa pessoa na Lista de Acesso Proxy dela em Op es O n vel de acesso que voc tem depende dos seus direitos 1 Se ainda n o tiver feito isso adicione o nome de usu rio da pessoa sua Lista de Proxies Para obter mais informa es consulte Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 102 2 Na p gina principal do WebAccess ou na p gina Calend ri
93. fic las prontamente Voc pode atribuir mais de uma categoria a um item mas uma categoria ser sempre a principal e exibir o respectivo esquema de cores As categorias tamb m s o aplicadas a itens de calend rio e podem ser adicionadas aos itens de calend rio da mesma forma que aos itens de e mail Se o 2 1 1 Atribuindo uma categoria na p gina 23 Se o 2 1 2 Adicionando uma nova categoria na p gina 23 Se o 2 1 3 Removendo uma categoria de um item na p gina 24 Se o 2 1 4 Renomeando uma categoria na p gina 24 Se o 2 1 5 Apagando uma categoria na p gina 24 Atribuindo uma categoria 1 Selecione a mensagem qual deseja adicionar uma categoria 2 Clique o bot o direito do mouse e clique em Categorias 3 Selecione a categoria que deseja usar 4 Clique em OK Adicionando uma nova categoria 1 Em sua caixa de correio clique em Categorias 2 No campo Nova Categoria especifique um nome para a nova categoria e clique em Adicionar 3 Selecione a nova categoria na se o Categorias e especifique as cores de texto e de fundo 4 Clique em OK Organizando se 23 2 1 3 Removendo uma categoria de um item 1 Selecione o item do qual deseja remover a categoria 2 Clique com o bot o direito e selecione Categorias 3 Desmarque a caixa de sele o na se o Categorias 4 Clique em OK 2 1 4 Renomeando uma categoria 1 Em sua caixa de correio clique em Categorias 2
94. forma es consulte a Se o 3 4 1 Gravando um item no disco na p gina 50 Esvaziando o Lixo Para eliminar todos os itens do Lixo 1 Na sua Caixa de Correio clique o bot o direito do mouse na pasta Lixo e clique em Esvaziar Lixo Para esvaziar itens espec ficos do Lixo 1 Na Caixa de Correio clique na pasta Lixo 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Purgar Verificando sua vers o do WebAccess Veja as informa es do sistema Web Access clicando em Novell Group Wise na parte superior esquerda da p gina Ele fornecer as informa es da vers o do browser e o ID de usu rio Essas informa es s o necess rias se precisar contatar o Suporte para obter ajuda Fazendo a manuten o do GroupWise 111 112 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 A 1 A 2 O que h de novo no GroupWise WebAccess 2012 Bem vindo ao GroupWise WebAccess 2012 Voc encontrar novos recursos uma nova interface de usu rio e atualiza es significativas A lista a seguir uma vis o geral dos novos recursos do GroupWise 2012 Se o A 1 Compromissos peri dicos na p gina 113 Se o A 2 Assinaturas HTML na p gina 113 Se o A 3 Assinaturas consolidadas com o cliente Windows na p gina 114 Se o A 4 Classifica o de mensagens por coluna na p gina 114 Se o A 5 Seletor de endere os simplificado na p gina 114 Se o A 6 Adicionar imagens a contatos na
95. gra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos Criando uma regra As regras podem ajud lo a ordenar as mensagens informar a outras pessoas que voc est de f rias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e mail Se o 8 3 1 Se o 8 3 2 Se o 8 3 3 p gina 97 Se o 8 3 4 Se o 8 3 5 Criando uma regra b sica na p gina 96 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 97 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 98 Usando condi es de regra na p gina 98 Criando uma regra b sica 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op
96. ibe uma lista de todos os t picos referentes a todos os feeds na subpasta Embora voc n o possa se inscrever em novos feeds RSS no WebAcess pode ver os feeds em que se inscreveu e que foram descarregados no cliente Windows do GroupWise Lendo feeds RSS 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja ler 2 Clique duas vezes na alimenta o na lista de Mensagens para ver a alimenta o em uma nova janela 3 Clique em Ver ao lado do anexo de origem para ver o URL original para a alimenta o 4 Clique no URL para ver a alimenta o original Apagando uma entrada de RSS individual 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na Lista de pastas clique na entrada de alimenta o RSS que voc deseja apagar 2 Clique no icone Apagar na barra de ferramentas Alimenta es de RSS 105 10 4 Apagando um feed RSS assinado 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na Lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Clique o bot o direito do mouse no feed a ser apagado e clique em Apagar gt Pasta 106 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 11 1 11 2 11 3 Gerenciamento de documentos poss vel usar a guia Documentos para pesquisar documentos na Biblioteca do GroupWise Em cada biblioteca os documentos s o comprimidos e criptografados Esse procedimento economiza espa o em disco e mant m a seguran a dos documentos pois impo
97. inaturas HTMLA ee onenei in n a ee a E Ea E ca E a RT E DR EE E 113 A 3 Assinaturas consolidadas com o cliente Windows iccciciiccciciic is 114 A 4 Classifica o de mensagens por coluna ciciciicisiis ira 114 A 5 Seletor de endere os simplificado ccccciiiiic ira 114 A 6 Adicionar imagens a contatos u sssaaa nuaa a ae 114 A 7 Melhorias no gerenciamento de grupos iciciiiciciicciicis ra 114 6 ndice A 8 A 9 Funcionalidade Pesquisa por Hor rio Dispon vel Encaminhamento de mensagem em linha A 10 SuporteaiPad ccciiciciss B Perguntas frequentes do GroupWise C Utilizando teclas de atalho D Atualiza es da documenta o D 1 30 de julho de 2012 GroupWise 2012 Support Pack 1 ndice 119 121 7 8 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Novell GroupWise Web Access 2012 explica como usar o GroupWise WebAccess Ela est dividida nas seguintes se es Cap tulo 1 Introdu o na p gina 11 Cap tulo 2 Organizando se na p gina 23 Cap tulo 3 E mail na p gina 29 Cap tulo 4 Calend rio na p gina 53 Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 69 Cap tulo 6 Contatos e blocos de endere os na p gina 75 Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 91 Cap tulo 8 Regras na p gina 95 Cap tulo 9 Acess
98. indo e mail Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos na parte superior da p gina 1 Em um item aberto clique em Janela de Impress o para abrir uma tela do item pronto para imprimir Importante N o use Arquivo gt Imprimir no browser da Web A vers o gr fica do item exibido no WebAccess n o pode ser impressa como aparece na tela 2 Clique em Imprimir esta p gina 3 Selecione as op es de impress o e imprima como faz normalmente em um browser da Web Gerenciando e mails indesejados spam Use o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com os e mails da Internet indesejados tamb m conhecidos como spam enviados para seu endere o de e mail do GroupWise Se o 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas na p gina 52 Se o 3 6 2 Bloqueando e mails ou tornando os indesejados na p gina 52 E mail 51 52 3 6 1 3 6 2 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Os e mails da Internet incluem todos os e mails em que o endere o do remetente est no formato nomewexemplo com nomewexemplo org etc E mail interno o e mail no qual o remetente faz parte do sistema GroupWise e o campo De mostra apenas o nome do remetente e n o um endere o de Internet O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da O Por exemplo no endere o Henry0Wexample com o d
99. isponibilidade do contato especifique o endere o nos campos apropriados Endere o Use esta p gina para especificar os endere os da casa e do escrit rio do contato e quaisquer outros Notas Use essa p gina para ver informa es sobre a sua intera o com este contato inserido no cliente Windows do GroupWise Esta p gina pode funcionar como um registro cronol gico do contato Hist rico Essa guia est dispon vel apenas ao modificar um contato Exibe todos os itens enviados ou recebidos deste contato 7 Clique em Gravar e Fechar Modificando um contato Voc pode modificar as informa es de um contato no bloco de endere os Contatos Frequentes ou em um bloco de endere os pessoal Para modificar um contato no bloco de endere os corporativo primeiro copie o contato para o bloco de endere os Contatos Frequentes ou um bloco de endere os pessoal Clique na guia Contatos na Barra de Navega o Selecione o bloco de endere os em que voc deseja modificar o contato Na lista de contatos clique duas vezes no contato a ser modificado A O N a Fa a as modifica es necess rias no contato Para obter informa es sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia consulte a Etapa 6 em Adicionando um contato na p gina 78 5 Clique em Gravar e Fechar Apagando um contato Voc pode apagar um contato do bloco de endere os Contatos Frequentes ou de um bloco de endere os pessoal N o
100. istem dois tipos de grupos p blico e pessoal Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do GroupWise e que est dispon vel para todos os usu rios do GroupWise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos s o relacionados no bloco de endere os do sistema Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para seu grupo de trabalho poder incluir o nome ou o endere o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Criando e gravando um grupo pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos 2 Clique no bloco de endere os pessoal ao qual deseja adicionar o grupo 3 Clique em Grupo 4 Especifique as seguintes informa es Selecionar Bloco de Endere os Clique na lista suspensa para adicionar o grupo a um bloco de endere os diferente do que j est selecionado Nome do Grupo Especifique um nome para o grupo Membros Comece a digitar o nome de um membro que deseja adicionar ao grupo e clique em Adicionar ou pressione Enter quando o nome aparecer Repita esse procedimento para cada usu rio que deseja adicionar ao grupo E poss vel clicar em Seletor de Endere os para procurar e selecionar cada usu rio conforme descrito na Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na
101. ixo na p gina 110 Se o 12 2 2 Recuperando um item do Lixo na p gina 110 Se o 12 2 3 Gravando um item do Lixo na p gina 111 Se o 12 2 4 Esvaziando o Lixo na p gina 111 Exibindo itens do Lixo 1 Na Caixa de Correio clique na pasta Lixo Voc pode abrir gravar e exibir informa es sobre os itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es Recuperando um item do Lixo O cliente Windows do GroupWise inclui uma op o para esvaziar automaticamente o Lixo ap s determinado n mero de dias Se essa op o tiver sido definida por voc ou pelo administrador do GroupWise os itens do Lixo ser o purgados automaticamente ap s o n mero de dias especificado e n o ser o exibidos no GroupWise WebAccess Para recuperar itens da pasta Lixo 1 Clique na pasta Lixo 2 Na parte superior da Lista de Itens selecione o item e clique em Recuperar ou Clique no item para abri lo e em seguida clique em Recuperar 110 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 12 2 3 12 2 4 12 3 O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio Gravando um item do Lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Para obter mais in
102. liente Windows do GroupWise s o automaticamente exibidas no GroupWise WebAccess Da mesma forma as assinaturas que voc cria ou modifica no GroupWise WebAccess s o automaticamente exibidas no cliente Windows do GroupWise Na p gina principal clique no cone Op es E e clique em Op es Clique em Compor 1 2 3 Selecione Habilitar a assinatura 4 Clique em Novo especifique um nome para a nova assinatura e clique em OK 5 Opcional Crie outras assinaturas Na lista suspensa Assinatura selecione a assinatura que deseja definir como padr o e selecione Definir como padr o e2 Digite o texto da sua assinatura na caixa E mail 33 34 3 1 6 EE o EEE Ea Err Modificar suas configura es de composi o v Habilitar grava o autom tica Corre o Ortogr fica E verificar ortografia antes de enviar Idioma Padr o Portugu s BR 7 Tela de Composi o Padr o Texto Simples HTML Assinatura X Habilitar a assinatura Novo Renomear Assinatura a Corporate w V Definir como padr o pagar Fonte Tamanho Aj B 1 U Eg E 3 E Adicionar assinatura automaticamente Avisar antes de adicionar assinatura ETA ESA 7 Clique em Adicionar assinatura automaticamente para adicionar automaticamente a sua assinatura quando enviar itens ou Clique em Avisar antes de adicionar assinatura para que o WebAccess avise antes de adicionar a assinatura
103. ma es sobre como usar a interface b sica consulte a Inicializa o R pida B sica do GroupWise WebAccess 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs webaccbasic data gw2012 qs webaccbasic html Clique em Login A caixa de correio do GroupWise aberta Se n o for poss vel efetuar login clique no link Imposs vel efetuar login na p gina de login para obter mais informa es sobre como redefinir sua senha na organiza o Compreendendo o tempo de espera do GroupWise WebAccess A es espec ficas como abrir ou enviar um item geram uma chamada para o servidor Web Outras a es como percorrer itens da Lista de Itens compor uma mensagem sem envi la ou ler t picos da Ajuda n o geram uma chamada para o servidor Web Se por um determinado per odo de tempo Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 1 4 1 5 voc deixar o GroupWise Web Access sem assist ncia ou executar a es que n o gerem chamadas o WebAccess efetuar seu logout Al m de fornecer seguran a ao seu e mail essa a o tamb m garante que o servidor Web e o GroupWise WebAccess sejam executados com efici ncia O per odo de tempo de espera padr o de 20 minutos quando voc usa o WebAccess em um computador p blico ou compartilhado Se estiver usando o WebAccess em um computador particular o per odo de tempo de espera padr o ser de 480 minutos 8 horas Por m o administrador do GroupWise pode mudar o per odo
104. mensagens que foram gravadas automaticamente Quando uma mensagem gravada automaticamente recuperada na p gina 35 Quando duas a cinco mensagens gravadas automaticamente s o recuperadas na p gina 35 Quando 6 ou mais mensagens gravadas automaticamente s o recuperadas na p gina 36 Quando uma mensagem gravada automaticamente recuperada Quando voc iniciar o WebAccess e apenas uma mensagem gravada automaticamente for recuperada aparecer a seguinte mensagem O WebAccess recuperou a seguinte mensagem itemi Deseja abrir a mensagem grav la como rascunho ou apag la Voc tem as seguintes op es para lidar com as mensagens gravadas automaticamente Abrir Abre mensagens gravadas automaticamente para voc poder terminar a composi o das mesmas Gravar Grava as mensagens como itens comuns de Trabalho em Andamento para que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar Apaga as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Ignorar Mant m as mensagens gravadas no disco mas n o as recupera no WebAccess Da pr xima vez que voc iniciar o WebAccess a janela Grava o Autom tica aparecer novamente Quando duas a cinco mensagens gravadas automaticamente s o recuperadas Quando voc iniciar o WebAccess e duas a cinco mensagens gravadas automaticamente forem recuperadas aparecer a seguinte mensagem
105. minar uma tarefa voc pode marc la como conclu da Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Como originador de uma tarefa atribu da voc pode fazer com que o GroupWise lhe envie uma notifica o quando a tarefa for marcada como conclu da Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades da tarefa Compreendendo a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem alguma a o Considere a como uma lista master de todas as suas tarefas Ao ser publicada ou aceita a tarefa exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas Al m disso qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Por exemplo voc pode incluir um e mail na pasta Lista de Tarefas para lembr lo de que precisa agir em rela o ao item Observa o A Lista de Tarefas substitui a pasta Lista de Verifica o em vers es anteriores do GroupWise Os itens na lista de verifica o aparecem na pasta Lista de Tarefas mas n o s o convertidos em tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 69 5 3 5 3 1 Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre s o exibidos no Calend rio Somente s o exibidos os itens com uma data de vencimento Se voc deseja que um item da p
106. mino da tarefa 5 Opcional Para mudar a data de in cio a data de t rmino e a descri o ou adicionar uma prioridade tarefa clique duas vezes na tarefa na se o Tarefas 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas As tarefas publicadas s o inclu das no Calend rio e na pasta Lista de Tarefas Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Dica Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de lista poss vel usar qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado Para obter informa es consulte a Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 73 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa Ao terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o transferidas para o pr ximo dia no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas atrasadas s o exibidas na se o Atrasada da Lista de Tarefas Se voc marcar uma tarefa como conclu da e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio Marcando um item como conclu do na p gina 72 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 72 Marcando um item como conclu do 1 Clique em Calend rio na barra de navega o Tamb m poss
107. ncluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo Consulte Organizando endere os em grupos na p gina 81 Usando o seletor de endere os Se o 6 2 1 Compreendendo o seletor de endere os na p gina 76 Se o 6 2 2 Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 77 Compreendendo o seletor de endere os O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo O Seletor de Endere os exibido em outros locais do GroupWise por exemplo quando voc seleciona membros de um grupo ou entradas para um filtro ou uma pesquisa Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto Selecione as entradas que deseja colocar nos campos Para CC ou CO do item que voc est endere ando Voc pode filtrar a lista de entradas por grupos pessoas organiza o e recursos usando a lista suspensa Tipo de Entrada Voc tamb m pode
108. no bloco de endere os pessoal que tem o grupo do qual deseja remover contatos 3 Clique duas vezes no grupo do qual deseja remover contatos Os grupos s o marcados com y 4 Na se o Membros selecione os usu rios que deseja remover do grupo e clique em Remover 5 Clique em Gravar e Fechar Endere ando itens a um grupo 1 Em uma tela de item clique em Endere o na barra de ferramentas O Seletor de Endere os exibido 2 Especifique o nome do grupo ao qual deseja enviar o item e clique em Encontrar 3 Opcional Clique no cone Mais sa para refinar a pesquisa por Nome Primeiro Nome Sobrenome e Departamento por come a com igual a n o igual a e por bloco de endere os e tipo de entrada 4 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 5 Clique em OK para retornar tela do item Vendo informa es sobre o grupo 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos 2 Clique no bloco de endere os que tem o grupo com as informa es que deseja ver 3 Clique duas vezes no grupo com as informa es que deseja ver 4 Clique em Cancelar ao terminar de ver as informa es 82 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 6 3 3 Gerenciando recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Os recursos podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do GroupWise define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e atribuindo o a um usu
109. ns mais tarde Habilitando ou desabilitando a grava o autom tica Por padr o a Grava o Autom tica ser habilitada se voc usar uma conex o de alta velocidade para acessar o sistema GroupWise Ela ser desabilitada por padr o se voc usar uma velocidade de conex o baixa Para obter mais informa es sobre as op es de login para conex o consulte a Se o 1 2 Iniciando o GroupWise WebAccess na p gina 11 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Compor 3 Selecione Habilitar grava o autom tica para habilitar a Grava o Autom tica ou Anule a sele o de Habilitar grava o autom tica para desabilitar a Grava o Autom tica 4 Clique em Gravar e em Fechar Gravando um e mail inacabado 1 Em um item aberto clique no icone Gravar 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida na Etapa 2 A pasta padr o para mensagens n o conclu das a pasta Trabalho em Andamento Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 1 7 3 1 8 Selecionando a tela de composi o padr o Ao compor uma mensagem no GroupWise WebAccess voc pode usar o formato de composi o padr o como texto simples ou HTML 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Compor gt 3 Na caixa Tela de Composi o
110. ntervalo de dias para envio Calend rio 65 4 5 2 4 5 3 4 5 4 66 4 6 4 Selecione Incluir Itens Particulares para incluir itens particulares 5 Selecione Incluir Anexos para incluir anexos 6 Para enviar a algu m um link para o calend rio publicado clique em Enviar Link de Publica o Se voc clicar em Enviar Link de Publica o uma nova mensagem de e mail ser aberta com um link Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 7 Clique em Gravar e em Fechar Modificando as configura es de um calend rio publicado 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Modifique as op es de publica o Para obter mais informa es consulte a Etapa 3 at a Etapa 6 da Se o 4 5 1 Publicando um calend rio pessoal na p gina 65 3 Clique em Gravar e em Fechar Cancelando a publica o de um calend rio Quando voc cancela a publica o de um calend rio o calend rio publicado n o mais exibido na lista de calend rios publicados no Host de Publica o de Calend rio Se algu m tiver se inscrito no seu calend rio n o receber mais as atualiza es dele e talvez receba uma mensagem de erro 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Anule a sele o de Publicar clique em Gravar e em Fechar Publicando sua programa o de disponibilidade As info
111. o clique em Proxy na barra de ferramentas 3 Clique no nome da pessoa cuja Caixa de Correio voc deseja acessar 4 Ao terminar seu trabalho na caixa de correio de outro usu rio clique em Logout Acesso de proxies a caixa de correio calend rio 103 104 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 10 1 10 2 10 3 Alimenta es de RSS RSS um formato da Web usado para publicar o conte do atualizado com frequ ncia como entradas de blog novas manchetes ou podcasts Um documento de RSS normalmente chamado de alimenta o alimenta o da Web ou canal cont m um resumo do conte do de um site da Web associado ou o texto completo O RSS permite que as pessoas acompanhem seus sites da Web favoritos de maneira autom tica em vez de precisar verific los manualmente Se o 10 1 Inscrevendo se em feeds RSS na p gina 105 Se o 10 2 Lendo feeds RSS na p gina 105 Se o 10 3 Apagando uma entrada de RSS individual na p gina 105 Se o 10 4 Apagando um feed RSS assinado na p gina 106 Inscrevendo se em feeds RSS Quando voc assina feeds RSS no cliente Windows do GroupWise a pasta Alimenta es do GroupWise criada Uma lista das alimenta es nas quais voc est inscrito exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do GroupWise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens ex
112. o GroupWise A capacidade de publicar seu calend rio pessoal pode ser habilitada e desabilitada pelo administrador do GroupWise Se o administrador do GroupWise tiver desabilitado a capacidade de publicar calend rios pessoais essa op o n o ser exibida no cliente do GroupWise Se o 4 5 1 Publicando um calend rio pessoal na p gina 65 Se o 4 5 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado na p gina 66 Se o 4 5 3 Cancelando a publica o de um calend rio na p gina 66 Se o 4 5 4 Publicando sua programa o de disponibilidade na p gina 66 Publicando um calend rio pessoal N o poss vel publicar o Calend rio principal do GroupWise mas somente um calend rio pessoal ou compartilhado Observa o Calend rios publicados s o exibidos como parte de um endere o da Web para identifica o Caracteres especiais como o amp n o devem ser usados como parte do nome do calend rio pois podem provocar a exibi o incorreta do calend rio no Host de Publica o de Calend rio 1 Na Lista de Pastas do Calend rio clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja publicar e clique em Publicar 2 Selecione Publicar 3 Selecione o per odo Selecione Calend rio Inteiro para enviar o calend rio inteiro ou Selecione Anterior para enviar parte de seu calend rio Se voc selecionar Anterior dever especificar um i
113. o GroupWise WebAccess 2012 9 1 9 1 1 Acesso de proxies a caixa de correio calend rio Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Importante Voc pode agir como proxy de um usu rio em uma ag ncia postal ou em um dom nio diferente desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise Voc n o pode agir como proxy de um usu rio que esteja em um sistema GroupWise diferente Se o 9 1 Recebendo direitos Proxy na p gina 101 Se o 9 2 Acessando uma Caixa de Correio ou um Calend rio como proxy na p gina 103 Recebendo direitos Proxy Para agir como o proxy de um usu rio voc deve executar duas etapas Se o 9 1 1 Adicionando e removendo nomes de proxy e direitos na lista de acesso do propriet rio da caixa de correio na p gina 101 Se o 9 1 2 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 102 Quando essas duas etapas forem conclu das voc poder abrir a sua Lista de Proxies e clicar no nome da pessoa para quem est agindo como proxy sempre que precisar gerenciar a Caixa de Correio ou o Calend rio desse usu rio Adicionando e removendo nomes de proxy e direitos na lista de acesso do propriet rio da caixa de correio Antes que voc possa agir como proxy de outro usu
114. o de dados do GroupWise Todas as pastas da Lista de Pastas s o subpastas da sua pasta Pessoal Pasta Caixa de Correio A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Por padr o as tarefas e os itens programados s o movidos para o Calend rio quando voc os aceita Os itens recebidos s o armazenados na Caixa de Correio do GroupWise Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Itens N o Abertos A pasta Itens N o Abertos 53 relaciona os itens recebidos ainda n o abertos uma pasta de consulta que n o pode ser apagada Pasta Itens Enviados O cone Itens Enviados exibe todos os itens que voc enviou Se voc marcar as propriedades dos itens que enviou poder determinar seus respectivos status Entregue Aberto e assim por diante Pasta Calend rio A pasta Calend rio um link que o leva at a tela Calend rio onde voc pode escolher v rias op es Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio Pasta Contatos A pasta Contatos 3 por padr o representa o bloco de endere os Contatos Frequentes Qualquer modifica o feita na pasta Contatos tamb m efetuada no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa p
115. o de endere os com outros usu rios mas pode receber blocos de endere os compartilhados Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de Endere os junto com o Bloco de Endere os do GroupWise o bloco de endere os Contatos Frequentes e os blocos de endere os pessoais 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Caixa de Correio na Barra de Navega o 2 Clique na notifica o de bloco de endere os compartilhado para abri la ou clique o bot o direito do mouse nela e clique em Abrir 3 Clique em Aceitar Bloco de Endere os para adicion lo lista Bloco de Endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz em outros blocos de endere os Contatos e blocos de endere os 87 88 6 4 6 6 4 7 Vendo pessoas grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os Use os filtros predefinidos no menu Ver para exibir somente grupos pessoas organiza es ou recursos em um bloco de endere os Por padr o os blocos de endere os exibem todas as entradas Embora todos os grupos organiza es e recursos sejam marcados com cones talvez seja dif cil encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os grandes Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os
116. o de proxies a caixa de correio calend rio na p gina 101 Cap tulo 11 Gerenciamento de documentos na p gina 107 Cap tulo 12 Fazendo a manuten o do GroupWise na p gina 109 Ap ndice A O que h de novo no GroupWise WebAccess 2012 na p gina 113 Ap ndice B Perguntas frequentes do GroupWise na p gina 117 Ap ndice C Utilizando teclas de atalho na p gina 119 P blico Este guia destina se aos usu rios do GroupWise WebAccess Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no produto Use o recurso Coment rios do Usu rio localizado na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou acesse o Novell Documentation Feedback http www novell com documentation feedback html para enviar seus coment rios Documenta o adicional Para obter a documenta o adicional do GroupWise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell GroupWise 2012 na Web http www novell com documentation groupwise2012 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess M vel Guia do Usu rio do Mac Linux do GroupWise Inicializa o R pida do Usu rio do GroupWise Sobre este guia 10 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Introdu o O GroupWise um sistema de colabora o e de
117. o o status de e mails enviados na p gina 43 Se o 3 2 4 Confirmando a entrega de e mails enviados na p gina 44 Se o 3 2 5 Exibi o de itens enviados na p gina 46 Se o 3 2 6 Classificando itens enviados na p gina 46 Recolhendo e mails enviados Use Apagar de todas as caixas de correio para recolher um item enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado enviado aos destinat rios que ainda n o abriram o item E poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento Por m os itens que foram enviados pela Internet para outros sistemas de e mail n o podem ser recolhidos 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Selecione o item que deseja recolher e clique em Apagar de todas as caixas de correio 3 Opcional Adicione um coment rio 4 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades N o ser poss vel recolher o e mail caso ele j tenha sido aberto Reenviando e mail Utilize Reenviar para enviar um item pela segunda vez talvez com corre es 1 Na lista de pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse e selecione Reenviar 3 Selecione Recolher Item Original para recolher o item original 4 Fa a as mudan as necess rias no item e clique em Enviar na barra de ferramentas
118. o recusado Quando aceito Nenhuma 7 Nenhuma m Nenhuma z Tarefa Quando aberto Quando recusado Quando aceito Quando conclu do Nenhuma 7 Nenhuma x Nenhuma m Nenhuma 7 Lembrete Quando aberto Quando recusado Quando aceito Nenhuma xv Nenhuma x Nenhuma z Codifica o MIME UTF 8 z 3 Especifique quando voc deseja receber a resposta O destinat rio ver o ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 4 Clique em Gravar gt Fechar Solicitando resposta de um nico item 1 Para solicitar uma resposta para um item abra uma tela de item e clique na guia Op es de Envio E mail 45 46 3 2 5 3 2 6 3 3 i Enviar Gravar BE Cancelar Bloco de Endere os Mudar Parav Corrigir Ortografia o Correio Anexos Op es de Envio Classifica o Normal Prioridade Oalta Normal OBaixa Resposta Solicitada Nenhuma O Quando Conveniente O Dentro de O Y Dias Retornar notifica o Quando aberto Nenhuma Quando apagado Nenhuma i Codifica o MIME UTF 8 v 2 Especifique quando voc deseja receber a resposta O destinat rio ver o ao lado da mensag
119. ode optar por enviar a mensagem como texto ou HTML e tamb m pode mudar as fontes as cores e o layout da mensagem Mudando a fonte na visualiza o HTML na p gina 30 Formatando listas numeradas e com marcadores na p gina 31 e Desfazendo a ltima a o de texto na p gina 31 Mudando a fonte na visualiza o HTML O destinat rio de um item ver as mudan as feitas na tela Texto Puro se ele tamb m usar essa tela para visualizar o item O destinat rio de um item ver as mudan as feitas na tela HTML se ele tamb m usar essa tela para visualizar o item Conv m permitir que o destinat rio saiba em qual tela voc comp s o item 1 Em um item aberto que voc esteja compondo verifique se a barra de ferramentas HTML exibida Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 3 1 3 E Enviar r Gravar DE Cancelar amp Bloco de Endere os ge Mudar Para v y Corrigir Ortografia Correio Anexos Op es de Envio De anet DeSoto Ec Para o co o o Assunto E Texto Simples Fonte Tamanho B Z U Br I ta mi ut mi 8 EED 2 Usea barra de ferramentas HTML para mudar a fonte adicionar cores de segundo plano adicionar imagens e muito mais Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML Formatando listas numeradas e com marcadores Voc pode inclui
120. ogramando um compromisso para voc mesmo na p gina 59 Programando um compromisso para v rias pessoas na p gina 59 e Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 61 Reprogramando um compromisso na p gina 61 Cancelando um compromisso na p gina 62 Programando um compromisso peri dico na p gina 62 Cancelando um compromisso peri dico na p gina 62 58 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Programando um compromisso para voc mesmo Caso n o esteja dispon vel para reuni es voc poder programar um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Da mesma forma todos os compromissos publicados s o gravados no Calend rio principal do GroupWise Para mov los para um calend rio pessoal arraste e solte os nesse calend rio ap s cri los 1 Na barra de ferramentas clique na seta suspensa ao lado de Correio e clique em Compromisso Publicado ou No seu Calend rio selecione uma data e clique em um hor rio nesse dia SP Publicar DE Cancelar Goo
121. om nio da Internet example com Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 17 O administrador do GroupWise pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel Bloqueando e mails ou tornando os indesejados Para bloquear ou definir e mails internos como indesejados voc pode usar as regras Para obter mais informa es consulte a Se o 8 3 Criando uma regra na p gina 96 Por exemplo voc pode criar uma regra Apagar que mova todos os itens de um endere o de e mail espec fico ou de dom nios inteiros da Internet para a pasta Lixo Ou voc pode usar o procedimento abaixo para criar uma regra Colocar na Pasta que mova itens com um assunto espec fico para a pasta Mensagens Indesejadas Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es E e clique em Op es Clique em Regras Selecione Colocar na Pasta no menu suspenso do campo Tipo e clique em Criar Digite um nome no campo Nome da regra como Regra de Mensagens Indesejadas q A O N Use Definir Condi es para adicionar informa es espec ficas sua regra No primeiro campo de condi o selecione De No segundo campo de condi o selecione Corresponde a No ltimo campo de condi o digite o nome da pessoa ou um dom nio de Internet espec fico conforme exibido no campo De de uma mensagem de e mail Por exemplo msmith corporat
122. ontanhas montanhoso etc Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOO encontra tanto a palavra Zoo como a palavra zoo Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curinga Por exemplo WILDCARD po ta encontra as palavras porta posta e poeta Regras 99 8 4 Editando uma regra 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique em Regras 3 Clique no nome da regra que deseja editar 4 Fa a as mudan as na regra 5 Clique em Gravar 8 5 Apagando uma regra 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique em Regras 3 Clique em Apagar ao lado do nome da regra que voc deseja apagar 8 6 Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na p gina Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es ER e clique em Op es 2 Clique em Regras 3 Nalista de regras ativas selecione uma regra para ativar ou desativar Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa 4 Clique em Gravar para gravar as mudan as 100 Guia do Usu rio d
123. p gina 114 Se o A 7 Melhorias no gerenciamento de grupos na p gina 114 Se o A 8 Funcionalidade Pesquisa por Hor rio Dispon vel na p gina 115 Se o A 9 Encaminhamento de mensagem em linha na p gina 115 Se o A 10 Suporte a iPad na p gina 115 Compromissos peri dicos E poss vel programar compromissos peri dicos no GroupWise WebAccess 2012 Para obter mais informa es consulte a Programando um compromisso peri dico na p gina 62 Para ver uma demonstra o em v deo desse recurso consulte Web Access Recurring Appointments http www youtube com watch v KwwPd92ABYo Compromissos peri dicos do WebAccess Assinaturas HTML poss vel adicionar uma assinatura de texto simples ou HTML aos itens enviados do GroupWise WebAccess 2012 Para obter mais informa es consulte a Se o 3 1 5 Adicionando uma assinatura na p gina 33 O que h de novo no GroupWise WebAccess 2012 113 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 Assinaturas consolidadas com o cliente Windows As assinaturas que voc j configurou no cliente Windows do GroupWise s o automaticamente exibidas no GroupWise WebAccess Da mesma forma as assinaturas que voc cria no GroupWise WebAccess s o automaticamente exibidas no cliente Windows do Group Wise Para obter mais informa es consulte a Se o 3 1 5 Adicionando uma assinatura na p gina 33 Para ver uma demonstra o em v deo desse re
124. pWise WebAccess 2012 Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios na p gina 27 Aceitando uma pasta compartilhada na p gina 27 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 27 Apagando uma pasta compartilhada na p gina 28 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Pastas na barra de ferramentas e depois clique na guia Compartilhar Pasta 2 Selecione a pasta que deseja compartilhar As pastas dispon veis para compartilhamento est o sublinhadas apagar P a Compartilhar Pasta R E ar Pasta Clique em uma pasta para compartilhar exibir ou modificar permiss es Nota As pastas do sistema n o podem ser compartilhadas 3 No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio ou Clique em Seletor de Endere os para pesquisar um usu rio Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 4 Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita a Etapa 3 at a Etapa 4 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta 6 Clique em Gravar Aceitando uma pasta compartilhada 1 Cliqu
125. pense report 9 10 11 delegated D Ss T Q Q s s piso 1 Market 16 00 review 2 3 4 5 6 7 8 ias ooo 11 SS A o 16 17 18 19 20 21 22 o 23 24 25 26 27 28 29 mm Voc pode exibir o Calend rio em v rios formatos incluindo dia semana e m s Para ver outra tela clique em um bot o diferente na barra de ferramentas do Calend rio 54 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Selecionando calend rios para exibi o O GroupWise WebAccess pode exibir v rios calend rios no Calend rio principal do GroupWise Voc pode optar por ver o Calend rio principal do GroupWise os calend rios pessoais e os calend rios compartilhados 1 Na tela Calend rio marque a caixa de sele o ao lado dos calend rios que voc deseja exibir Vendo outra data no Calend rio 1 Clique em uma data no calend rio do seletor de datas no canto inferior esquerdo da tela Calend rio A data atual fica em negrito As setas no canto esquerdo fazem com que voc retroceda ou avance um m s enquanto as setas no canto direito fazem com que voc retroceda ou avance um ano na maioria dos idiomas Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Todos os eventos di rios est o localizados na parte superior do calend rio no painel O dia inteiro nas telas Dia e Semana Figura 4 1 Painel O dia inteiro Navegando no calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para navegar pelo calend rio 4 Ed gt 1 Para selecionar uma data pa
126. pesquisar a lista por nome completo nome sobrenome ou v rias outras op es usando a lista suspensa Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 6 2 2 6 3 Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Voc pode abrir uma entrada de contato para ver detalhes clicando no nome do contato poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Do contr rio ele ser gravado no bloco de endere os exibido no Seletor de Endere os N o ser poss vel gravar um grupo no bloco de endere os principal do GroupWise exceto se voc for o administrador com os direitos apropriados Para obter informa es sobre como criar um contato consulte Adicionando um contato na p gina 78 Endere ando um item com o Seletor de Endere os Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Por padr o o Seletor de Endere os pesquisa simultaneamente todos os blocos de endere os e todos os tipos de entradas grupos contatos e recursos poss vel refinar a pesquisa para incluir apenas blocos de endere os e tipos de entradas espec ficos Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 1 No item que est compondo clique em Ender
127. podem ser executadas por uma regra ccciciciiiiiiic 95 83 Criandoumaregra osa carie ion paras DDD a a E DD a SS e 96 ndice 5 8 3 1 Criando uma regra b sica cccccccis eee 96 8 3 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica ciciiiicici 97 8 3 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 97 8 3 4 Limitando os itens afetados por uma regra ciiiciiiiisiis sr 98 8 3 5 Usando condi es de regra cccciccs sra 98 8 4 Editando umaregra q ses semear aba EE qa E POD GALO AT 0 8 nara Aa 100 8 5 Apagando umaregra iciiciiciisc iss a ea aaa aaa rara 100 8 6 Habilitando ou desabilitando uma regra cciciiiiissss seara 100 9 Acesso de proxies a caixa de correio calend rio 101 9 1 Recebendo direitos Proxy ciiciciiisiici ese arara 101 9 1 1 Adicionando e removendo nomes de proxy e direitos na lista de acesso do propriet rio da caixa de correio ccccisli sra 101 9 1 2 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies usana annann 102 9 2 Acessando uma Caixa de Correio ou um Calend rio como proxy n sssaaa eranen nanena 103 10 Alimenta es de RSS 105 10 1 Inscrevendo se em feeds RSS anana nannaa 105 10 2 1kendo eeds ROS io o nom a Aa a a E OA eE TAE a REE BUS 105 10 3 Apagando uma entrada de RSS individual uasna aaaea aaaea 105 10 4 Apagando um feed RSS assinado
128. quando voc enviar o item 8 Clique em Gravar e em Fechar Gravando e mail inacabado Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 34 Habilitando ou desabilitando a grava o autom tica na p gina 36 Gravando um e mail inacabado na p gina 36 Compreendendo a Grava o Autom tica Quando uma nova mensagem composta no GroupWise WebAccess os itens s o automaticamente gravados Isso impedir a perda das mensagens que voc est criando se o WebAccess for desligado inesperadamente Ao reiniciar o WebAccess voc pode recuperar as mensagens para terminar de comp las Se voc parar de usar o GroupWise WebAccess por 10 segundos o valor padr o de n o uso e houver mensagens n o enviadas ou se voc tiver composto mensagens ativamente por 60 segundos o valor padr o de uso continuo o WebAccess gravar automaticamente as mensagens na pasta Trabalho em Andamento O Web Access adiciona dois caracteres ao t tulo de todas as mensagens gravadas automaticamente para distingui las de outros itens que voc pode ter gravado manualmente na pasta Trabalho em Andamento Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 O administrador pode desabilitar o recurso de grava o autom tica e mudar os valores de tempo sem uso e de uso cont nuo Se houver mensagens gravadas automaticamente quando voc iniciar o WebAccess uma mensagem ser exibida O tipo de mensagem exibido varia de acordo com o n mero de
129. r N o Lido im Marcar Lido E Categorias Xi Incompleto E Itens N o Abertos E Epa amp Itens Enviados Digite aqui para criar uma tarefa E Calend rio Nome Assunto Data v Tamanho Pasta E siling E Budget Survey S b 8 0ut 2011 1KB Calend rio p Multiusu rio v Expense report delegated Dom 9 Out 2011 1KB Calend rio b E contatos Frequentes l Marie Barnard Fwd 11 10 11 17 41 1KB Lista de tarefas Vi Lista de tarefas Marie Barnard Fwd Review Project Analysis 11 10 11 17 39 2 KB Lista de tarefas Trabalho em Andamento ep Marie Barnard Lunch D l gu 4 10 11 14 00 6 KB Lista de tarefas E Gabinete Marie Barnard Fwd hello 11 10 11 17 42 1KB Lista de tarefas EB Plans an Marie Barnard Fwd Meeting Agenda 11 10 11 17 42 8KB Lista de tarefas ixo Or Marie Barnard Staff Meeting D l gu 12 10 11 8 00 2KB Lista de tarefas Compreendendo a barra de ferramentas Utilize a barra de ferramentas para acessar os in meros recursos e op es do WebAccess A barra de ferramentas localizada na parte superior da pasta ou do item sens vel ao contexto ela muda para fornecer as op es mais necess rias ao local Duas barras de ferramentas diferentes podem ser exibidas Principal A barra de ferramentas Principal cont m a maioria das fun es mais usadas como Novo Compromisso e Novo Correio A barra de ferramentas Principal est localizada na parte superior da p gina principal Contexto do Item A barra de ferramentas contextual
130. r Ortogr fico na p gina 32 Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 32 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem 2 Clique em Corrigir Ortografia O WebAccess real a as palavras incorretas 3 Clique em qualquer palavra real ada Selecione uma das palavras sugeridas pelo Corretor Ortogr fico para substituir a palavra incorreta ou Clique em Editar para fazer suas pr prias corre es 5 Clique em Continuar Edi o quando a corre o ortogr fica terminar Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico Voc pode verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que clicar em Enviar 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Compor 3 Selecione Verificar ortografia antes de enviar 4 Clique em Gravar e em Fechar Selecionando o idioma do corretor ortogr fico 1 Em um item aberto que estiver compondo clique no campo Assunto ou no campo Mensagem 2 Clique no menu suspenso ao lado de Corrigir Ortografia 3 Selecione o idioma a ser usado 3 1 4 Anexa o de arquivos poss vel enviar arquivos a outros usu rios Voc pode anexar arquivos existentes no seu disco r gido disquete ou unidade de rede a um item que for enviar Os destinat rios podem abrir gravar ver ou imprimir o arquivo anexado Se voc modificar o arquivo anexa
131. r facilmente listas com marcadores e n meros nas mensagens 1 Em um item aberto que voc estiver compondo na visualiza o HTML use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou numerada 2 Digite o item da lista e pressione Enter para criar o pr ximo item da lista 3 Pressione Enter duas vezes depois do ltimo item da lista para desativar a formata o da lista Desfazendo a ltima a o de texto Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver compondo 1 Pressione Ctr Z Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice C Utilizando teclas de atalho na p gina 119 Verificando a ortografia das mensagens O Corretor Ortogr fico permite verificar palavras incorretas nas mensagens criadas Ele verifica se os itens que voc est criando possuem palavras incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la E mail 31 Use as op es de composi o para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de envi las Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 32 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Correto
132. r um recurso pessoal ao bloco de endere os Contatos Frequentes ou a um bloco de endere os pessoal Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o Selecione o bloco de endere os pessoal ao qual deseja adicionar o recurso Clique na seta suspensa ao lado de Contato e clique em Recurso No campo Nome especifique o nome para o recurso Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre o recurso SS q RB OON a No campo Coment rios especifique coment rios que voc possa ter sobre o recurso Por exemplo voc pode especificar o tamanho de uma sala de confer ncias ou o tipo de equipamento existente nela 7 Clique em Gravar e Fechar Contatos e blocos de endere os 83 84 6 3 4 Modificando um recurso pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os pessoal que tem o recurso que deseja modificar 3 Clique duas vezes no recurso Os recursos s o marcados com 9 4 Modifique as informa es conforme necess rio 5 Clique em Gravar e Fechar Apagando um recurso pessoal 1 Na p gina principal do WebAccess clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os pessoa em que o recurso est localizado e procure o recurso Os recursos s o marcados com 9 3 Selecione o recurso e clique em Apagar Gerenciando organiza es f z A Cada organiza
133. ra visualiza o clique em uma data no Calend rio no canto inferior esquerdo da tela de calend rio 2 Para retornar ao dia de hoje clique em Hoje 3 Para adiantar ou atrasar um dia uma semana ou um m s dependendo de como estiver definida a exibi o do calend rio clique no cone Voltar para voltar e no icone Encaminhar para ir para frente 4 Para ver uma tela de dia clique no cone Dia na barra de ferramentas do Calend rio 5 Para ver uma tela de semana clique no cone Semana na barra de ferramentas do Calend rio 6 Para ver uma tela de m s clique no cone M s na barra de ferramentas do Calend rio Compreendendo o sombreamento do calend rio Os compromissos do seu calend rio aparecem em diferentes sombreamentos dependendo de como o compromisso mostrado Ocupado O compromisso exibido em cinza Calend rio 55 Livre O compromisso exibido em branco Fora do Escrit rio O compromisso exibido em cinza escuro Provis rio O compromisso exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso 1 Abrao compromisso e clique em Ocupado Livre Tentativa Fora do Escrit rio ou Tentativa no menu suspenso Mostrar Como 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas de Calend rio voc pode posicionar o ponteiro do
134. ramador 1 Em seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso peri dico que deseja cancelar e clique em Apagar 2 Selecione uma das seguintes op es Apagar de todas as caixas de correio para remover o compromisso das caixas de correio s quais voc o enviou Deixe essa op o desmarcada para apagar a mensagem da sua caixa de correio Apagar desta caixa de correio Remove o compromisso da sua caixa de correio Apagar das Caixas de Correio dos Destinat rios Remove o compromisso das caixas de correio de todos os destinat rios Apagar de todas as caixas de correio Remove o compromisso da sua caixa de correio e das de todos os destinat rios 3 Opcional No campo Recolher Coment rio especifique uma mensagem explicando o cancelamento 4 Clique em Todas as Inst ncias para apagar todas as inst ncias do compromisso peri dico clique em Desta Inst ncia em Diante para apagar a inst ncia atual e todas as inst ncias futuras do compromisso ou clique em Esta Inst ncia para apagar apenas a inst ncia atual do compromisso peri dico Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 4 3 3 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de e mail por m s o programados para um dia em particular e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Programando um lembrete para voc
135. rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio atribu do para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel pela aceita o e pela recusa de compromissos para o recurso Para fazer isso O propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Aceitando e recusando solicita es de recursos na p gina 83 Adicionando um recurso pessoal na p gina 83 Modificando um recurso pessoal na p gina 84 Apagando um recurso pessoal na p gina 84 Cada recurso da pasta Contatos marcado com amp Quando voc clica em um recurso a tela do item do recurso exibida Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Proxy na barra de ferramentas 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o seu recurso n o estiver relacionado digite o nome dele e clique em Login 3 Clique no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Adicionando um recurso pessoal Voc pode adiciona
136. rio do GroupWise WebAccess M vel 2012 1 2 Iniciando o GroupWise WebAccess Inicie o GroupWise WebAccess da mesma maneira que inicia qualquer outra home page na Internet 1 Use o browser da Web para acessar o URL fornecido pelo administrador como http servidor gw webacc ou um endere o IP como 155 155 11 22 Introdu o 11 12 1 3 Usu rio O Este um computador particular op es Login gt 2 Na p gina de login do GroupWise WebAccess digite seu nome de usu rio e sua senha 3 Clique em Este um computador p blico ou compartilhado ou em Este um computador particular A op o escolhida afeta o intervalo de tempo de espera que usado Para manter as informa es protegidas um intervalo de tempo de espera mais curto usado quando voc usa o WebAccess de um computador p blico ou compartilhado Para obter mais informa es sobre o intervalo de tempo de espera consulte a Se o 1 3 Compreendendo o tempo de espera do GroupWise Web Access na p gina 12 4 Condicional Se estiver usando um dispositivo m vel port til como um telefone m vel clique em Op es e selecione Usar a interface b sica A interface b sica tem funcionalidades e gr ficos limitados Ela se destina a executar as tarefas mais b sicas no GroupWise WebAccess Para fechar a interface b sica feche todos os browsers da Web inicie o WebAccess novamente e desmarque Usar a interface b sica Para obter infor
137. rma es de disponibilidade no GroupWise podem ser publicadas para permitir o acesso de outros usu rios As informa es de disponibilidade podem ser acessadas por outros usu rios do GroupWise ou quaisquer outros usu rios que possam aceitar um arquivo do tipo i b 1 Na p gina principal do WebAccess clique no cone Op es EF e clique em Op es 2 Clique na guia Calend rio 3 Selecione Publicar minhas informa es de disponibilidade 4 Clique em Enviar a Localiza o da Publica o de Disponibilidade Se voc clicar em Enviar a Localiza o da Publica o de Disponibilidade uma nova mensagem de e mail ser aberta com um link Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 5 Clique em Gravar e em Fechar Imprimindo um calend rio Imprimir no WebAccess depende dos recursos de impress o do seu browser da Web Na tela M s voc pode imprimir diferentes itens de calend rio selecionando os tipos de item no canto superior direito 1 Clique em Janela de Impress o no canto superior direito da tela Calend rio para abrir uma vers o do calend rio pronto para imprimir Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Importante N o use Arquivo gt Imprimir no browser da Web O calend rio gr fico exibido no WebAccess n o pode ser impresso como aparece na tela 2 Clique em Imprimir esta p gina para exibir uma lista imprim vel dos compromissos lembretes e tarefas 3 Selecione as op
138. s na p gina 32 Se o 3 1 5 Adicionando uma assinatura na p gina 33 Se o 3 1 6 Gravando e mail inacabado na p gina 34 Se o 3 1 7 Selecionando a tela de composi o padr o na p gina 37 Se o 3 1 8 Endere ando mensagens de e mail na p gina 37 Se o 3 1 9 Selecionando op es de envio na p gina 38 Se o 3 1 10 Publicando uma nota na p gina 41 Se o 3 1 11 Enviando um recado na p gina 41 E mail 29 30 3 1 1 3 1 2 Compondo e mail 1 Clique em Correio na barra de ferramentas 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Quando voc come ar a digitar o sistema tentar automaticamente identificar o nome e complet lo Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas procure e selecione os usu rios clique em Para CC ou CO para cada usu rio e clique em OK 3 Digite um assunto 4 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 5 Inclua anexos clicando em Anexar 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Formatando mensagens Ao enviar uma mensagem voc pode selecionar dentre v rias op es de formato Voc p
139. s nomes dos menus Selecionar um caractere de texto por vez Selecionar um texto at o final ou at o in cio de uma linha Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Onde funciona P gina principal do WebAccess Calend rio item P gina principal do WebAccess Calend rio item Em textos Em textos P gina principal do WebAccess Calend rio item P gina principal do WebAccess Calend rio item D 1 Atualiza es da documenta o Esta se o relaciona as atualiza es do Guia do Usu rio do Group Wise WebAccess 2012 que foram feitas desde o lan amento inicial do GroupWise 2012 Essas informa es o ajudam a se manter a par das atualiza es de documenta o e em alguns casos das atualiza es de software como uma vers o de Support Pack As informa es s o agrupadas de acordo com a data em que o Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 foi republicado O Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 foi atualizado nas seguintes datas Se o D 1 30 de julho de 2012 GroupWise 2012 Support Pack 1 na p gina 121 30 de julho de 2012 GroupWise 2012 Support Pack 1 Local Atualiza es Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na Explica o sobre como os fusos hor rios s o p gina 53 determinados de acordo com as configura es de fuso hor rio da esta o de tr
140. ssibilita a visualiza o do conte do dos documentos fora do GroupWise Para acessar qualquer documento em uma biblioteca voc deve ter direitos em rela o mesma O administrador do GroupWise determina que pessoas t m acesso a cada biblioteca Se o 11 1 Pesquisando documentos na p gina 107 Se o 11 2 Vendo um documento na p gina 107 Se o 11 3 Abrindo um documento na p gina 107 Se o 11 4 Gravando um documento na p gina 108 Se o 11 5 Vendo as propriedades de um documento na p gina 108 Pesquisando documentos 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Digite as palavras a serem pesquisadas 3 Selecione o campo a ser pesquisado 4 Selecione as bibliotecas a serem pesquisadas 5 Clique em Pesquisar Vendo um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise o documento que voc deseja ver Para obter informa es sobre como pesquisar um documento consulte a Se o 11 1 Pesquisando documentos na p gina 107 3 Clique no nome do documento para v lo Abrindo um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise e selecione o documento que voc deseja abrir Gerenciamento de documentos 107 Para obter informa es sobre como pesquisar um documento consulte a Se o 11 1 Pesquisando documentos na p gina 107 3 Na lista Documentos clique em Abrir na coluna A es 11
141. sta de Pastas exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais na pasta Contatos Voc pode selecionar rapidamente outro bloco de endere os pessoal clicando no bloco de endere os na Lista de Pastas Clique no cone QuickViewer na barra de ferramentas para ver e editar rapidamente os detalhes de um contato grupo recurso ou organiza o Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 1 Gerenciando contatos na p gina 78 a Se o 6 3 2 Gerenciando grupos na p gina 80 a Se o 6 3 3 Gerenciando recursos na p gina 83 e a Se o 6 3 4 Gerenciando organiza es na p gina 84 Se o 6 3 1 Gerenciando contatos na p gina 78 Se o 6 3 2 Gerenciando grupos na p gina 80 Se o 6 3 3 Gerenciando recursos na p gina 83 Se o 6 3 4 Gerenciando organiza es na p gina 84 Se o 6 3 5 Usando contatos frequentes para endere ar um item na p gina 85 Se o 6 3 6 Enviando e mail para um contato da pasta de contatos na p gina 85 Gerenciando contatos Cada contato da pasta Contatos marcado com o amp Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Adicionando um contato na p gina 78 Modificando um contato na p gina 79 Apagando um contato na p gina 79 Mudando o nome na tela de um contato na p gina 79 Vendo todas as correspond ncias com um contato na p
142. te Del Ctrl seta para cima ou Ctri seta para baixo Ctrl Shift seta para a esquerda ou Ctrl Shift seta para a direita A o Selecionar todos os itens selecionar todo o texto Colocar o texto selecionado em negrito Copiar um texto selecionado Abrir a janela Encontrar Colocar o texto selecionado em it lico Abrir uma nova mensagem de e mail Abrir a caixa de di logo Imprimir Sublinhar o texto selecionado Colar um texto selecionado Cortar um texto selecionado Desfazer a ltima a o Abrir o item selecionado Apagar um item Rolar para o item anterior ou seguinte Selecionar um texto ou uma palavra por vez Onde funciona Lista de Itens texto Corpo da mensagem na visualiza o HTML Em textos P gina principal do WebAccess Calend rio item Corpo da mensagem na visualiza o HTML P gina principal do WebAccess Calend rio item P gina principal do WebAccess item Corpo da mensagem na visualiza o HTML Em textos Em textos Em textos Lista de Itens Em um item P gina principal do WebAccess Em textos Utilizando teclas de atalho 120 Tecla Alt F4 Alt letra Shift seta para a esquerda ou Shift seta para a direita Shift End ou Shift Home Tab Shift Tab A o Na p gina principal do WebAccess ou na p gina Calend rio saia do GroupWise WebAccess Em um item saia do item Ativar a barra de menus use as letras sublinhadas no
143. te na visualiza o HTML na p gina 30 5 Inclua anexos clicando em Anexar 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 1 9 Selecionando op es de envio 38 Mudando a prioridade dos e mails enviados na p gina 39 e Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados na p gina 39 Mudando a codifica o MIME da mensagem na p gina 40 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Mudando a prioridade dos e mails enviados Mudando a prioridade de todos os itens enviados na p gina 39 Mudando a prioridade de um item na p gina 39 Mudando a prioridade de todos os itens enviados 1 Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique no cone Op es EB e clique em Op es 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Selecione Alta Normal ou Baixa O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 4 Clique em Gravar e em Fechar Mudando a prioridade de um item 1 Para mudar a prioridade de um item abra o e em seguida clique na guia Op es de Envio 2 Selecione Alta Normal ou Baixa O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 3 Clique em Enviar Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados Uma cl
144. tegorias a itens mude o assunto dos itens e execute neles op es de lista de tarefas Associar a alarmes Receba os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Associar a notifica es Receba uma notifica o ao receber itens O recebimento de notifica es suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Modificar op es regras pastas Mude as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar pastas Ler itens marcados Particular Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficar o ocultos para esse proxy 6 Clique em Gravar 7 Repita a Etapa 3 at a Etapa 6 para adicionar cada usu rio Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 8 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique em Apagar Usu rio ao lado do nome do usu rio 9 Clique em Fechar Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies Ant
145. tem duas telas de propriedades Propriedades B sicas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio quais a es o destinat rio executou em rela o ao item a data e o hor rio da ltima a o e os coment rios Propriedades Avan adas Exibe o cabe alho Propriedades os destinat rios as ag ncias postais os arquivos e as op es referentes ao item A p gina Propriedades Avan adas til para administradores do GroupWise quando eles precisam monitorar o item para solucionar problemas Voc pode gravar e imprimir as informa es de status de um item Verificando o status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio e em seguida clique em Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Para obter mais informa es consulte a Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 19 Para mudar as Propriedades Avan adas clique em Propriedades Avan adas Gravando as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar P gina Como O WebAccess d ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Gravar E mail 43 3 2 4 Imprimindo as informa es de
146. ter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 61 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio Na barra de ferramentas clique em Enviar Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade Utilize a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um hor rio em que todos os recursos e as pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel poss vel realizar as seguintes tarefas na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel Ver quais participantes t m compromissos em conflito Os participantes que tiverem um conflito com o hor rio selecionado ser o exibidos com um X em seus nomes na se o Para Mudar o hor rio do compromisso Clique em um novo hor rio no calend rio para programar o compromisso para um hor rio diferente Real ar os compromissos de determinando usu rio Clique no nome do usu rio na se o Para que tem os compromissos que deseja real ar Oc
147. tilhado selecione uma data e clique em um hor rio na Lista de Compromissos 3 Opcional Digite um assunto e um local se necess rio 4 Verifique se o calend rio correto est selecionado no menu suspenso Calend rio 5 Para obter mais op es como Data de In cio Hor rio Mostrar Como Dura o ou a mensagem de compromisso clique em Mais op es 6 Clique em Publicar Enviando itens de calend rio Se o 4 3 1 Compreendendo os cones do item de calend rio na p gina 58 Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 58 Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 63 Compreendendo os cones do item de calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Para obter mais informa es consulte a Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 19 Programando compromissos Utilize os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode utilizar a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 61 Quando voc programa um compromisso e se inclui como participante o GroupWise aceita automaticamente o compromisso Pr
148. tiver procurando um e mail com o assunto Reuni o sobre o status do projeto na pr xima ter a feira poder pesquisar alguma ou todas as palavras do assunto na ferramenta Encontrar ou Pesquisa Avan ada Use crit rios de pesquisa diferentes para encontrar o e mail em cada ferramenta de pesquisa Ferramenta Exemplo Encontra Pesquisa Avan ada reuni o na ter a feira Todos os itens com reuni o ou ter a por assunto feira no assunto Localizar reuni o na ter a feira Todos os itens com os termos reuni o ter a feira juntos exatamente nessa ordem no assunto Encontrando itens 91 92 7 2 1 3 Ferramenta Exemplo Encontra Localizar reuni o dia Todos os itens com reuni o seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto Nesta se o h mais informa es para ajud lo a tornar suas pesquisas bem sucedidas Para obter detalhes sobre as op es os operadores e os curingas que podem ser usados para compor uma consulta de pesquisa consulte a Se o 7 3 Pesquisando com crit rios na p gina 92 Pesquisando uma palavra ou frase usando a Localiza o B sica A Localiza o B sica permite exibir itens que cont m assuntos destinat rios ou palavras espec ficas Encontrar pesquisa todos os arquivos e as pastas para encontrar correspond ncias exatas Quando voc usa a op o Encontrar todos os itens que n o correspondem aos crit rios selecionados ficam ocultos na tela
149. tos principal o bloco de endere os Contatos Frequentes Documentos Exibe uma lista das suas bibliotecas de documentos Por padr o a pasta Documentos principal sua biblioteca de documentos padr o 24 Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 2 2 2 2 2 3 2 2 4 Clique nas setas Expandir e Recolher para expandir e recolher as pastas Para obter informa es sobre as pastas individuais que possam existir na Lista de Pastas consulte a Se o 1 6 Explorando a lista de pastas na p gina 15 Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Voc pode armazenar itens n o conclu dos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento consulte Gravando um e mail inacabado na p gina 36 Voc tamb m pode tornar as pastas p blicas compartilhando as consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 26 poss vel criar regras para ordenar itens automaticamente em pastas diferentes consulte a Se o 8 3 Criando uma regra na p gina 96 Modificando a lista de pastas 1 Na p gina principal do WebAccess clique em Pastas na barra de ferramentas Adicionar Pasta o Erea cj o a do gd Nome da Pasta Nova Pasta Inativo Direita O f Janet DeSoto O O Caixa de Correio O Itens Enviados O a E calend rio O E contatos o Lista de Tarefas O E Trabalho em Andamento O Ga
150. troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o apresenta uma vis o geral de como come ar a usar o GroupWise r pida e facilmente Se o 1 1 Pr requisitos na p gina 11 Se o 1 2 Iniciando o GroupWise WebAccess na p gina 11 Se o 1 3 Compreendendo o tempo de espera do GroupWise WebAccess na p gina 12 Se o 1 4 Mudando sua senha na p gina 13 Se o 1 5 Conhecendo a interface do GroupWise WebAccess na p gina 13 Se o 1 6 Explorando a lista de pastas na p gina 15 Se o 1 7 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise na p gina 18 Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 19 Se o 1 9 Obtendo mais informa es na p gina 20 1 1 Pr requisitos Qualquer um dos seguintes browsers da web Linux Mozilla Firefox Chrome Windows Microsoft Internet Explorer 8 0 ou posterior Mozilla Firefox Chrome Macintosh A vers o mais recente do Safari para sua vers o do MAC OS Mozilla Firefox Chrome Qualquer dispositivo m vel que suporte WAP Wireless Access Protocol e tenha um microbrowser que suporte HTML Hypertext Markup Language 4 0 ou posterior ou WML Wireless Markup Language 1 1 ou posterior Para obter mais informa es sobre o uso do GroupWise WebAccess em um iPad consulte o Guia do Usu
151. u rio para expandir a estrutura de pastas Todas as suas pastas s o pesquisadas por padr o Para agilizar a pesquisa selecione apenas as pastas que voc deseja pesquisar 8 Clique em Encontrar Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2012 14 1 9 7 6 Restringindo uma pesquisa Voc pode usar a op o Pesquisa Avan ada para restringir sua pesquisa No primeiro campo da janela Pesquisar digite as palavras incomuns observadas no item Se fizer uma pesquisa usando palavras comuns os resultados provavelmente ser o muito extensos e n o muito teis Para aumentar a velocidade da pesquisa marque as pastas que provavelmente cont m o item procurado Se voc n o conseguir encontrar o documento ou a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de ter informado exatamente o que deseja ao recurso Pesquisar Vendo os resultados de uma pesquisa Embora n o possa criar novas pastas Resultados da Pesquisa no WebAccess voc pode utilizar as pastas criadas no cliente Windows do Group Wise Por m para assegurar que voc veja as informa es mais recentes na pasta e n o uma c pia armazenada em cache clique no cone Atualizar e na barra de ferramentas antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa Para ver os resultados da pesquisa a qualquer momento selecione a pasta Encontrando texto em itens
152. u organiza es Se o 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os na p gina 75 Se o 6 2 Usando o seletor de endere os na p gina 76 Se o 6 3 Usando a pasta de contatos na p gina 77 Se o 6 4 Trabalhando com blocos de endere os na p gina 85 No es b sicas sobre blocos de endere os O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endere os Se o 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise na p gina 75 Se o 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 76 Se o 6 1 3 Blocos de endere os pessoais na p gina 76 Bloco de Endere os do GroupWise O Bloco de Endere os do GroupWise o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do GroupWise Utilize esse bloco de endere os para ver informa es sobre todos os integrantes do sistema GroupWise O Bloco de Endere os do Group Wise est marcado com o cone E Como o Bloco de Endere os do GroupWise costuma ser muito grande conv m pesquisar nomes ou usar Pesquisas predefinidas para encontrar o nome que voc est procurando em vez de percorrer todo o bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Restringindo a pesquisa na p gina 88 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do GroupWise mas n o pode editar essas informa es Contatos e blocos de endere os 75 76 6 1 2 6 1 3 6 2 6 2 1 Bloco de ender
153. ue em Enviar E mail na barra de ferramentas 4 Termine de compor o e mail e clique em Enviar Trabalhando com blocos de endere os Se o 6 4 1 Abrindo um bloco de endere os na p gina 86 Se o 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 86 Se o 6 4 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes na p gina 86 Se o 6 4 4 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 87 Se o 6 4 5 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 87 Contatos e blocos de endere os 85 6 4 1 6 4 2 6 4 3 Se o 6 4 6 Vendo pessoas grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os na p gina 88 Se o 6 4 7 Procurando entradas do bloco de endere os na p gina 88 Abrindo um bloco de endere os Ao utilizar o Bloco de Endere os voc pode abrir contatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos O Bloco de Endere os tamb m fornece op es avan adas como a cria o e a modifica o de blocos de endere os pessoais e a mudan a da ordem de pesquisa da Complementa o de Nomes 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o para exibir o Bloco de Endere os do GroupWise Contatos Frequentes e qualquer bloco de endere os pessoal que voc tenha criado 2 Clique no bloco de endere os no qual est interessado Criando um bloco de en
154. ultar os compromissos de um usu rio Clique no cone ao lado do usu rio que tem os compromissos que deseja ocultar Exibir todos os compromissos dos usu rios Clique em Mostrar Compromisso para exibir todos os compromissos de cada usu rio na se o Para Atualizar o calend rio com os compromissos atuais Clique em Atualizar para exibir os compromissos atuais de cada usu rio na se o Para Mover para uma data diferente no calend rio Clique nos cones de seta para a esquerda 4 e de seta para a direita para mover para uma data diferente no calend rio 5 Para remover um usu rio ou recurso da lista clique na guia Compromisso No campo Para clique no nome do usu rio ou no recurso a ser removido e pressione Delete Isso til para incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que voc n o deseja 6 Complete o compromisso e clique em Enviar Reprogramando um compromisso Para mudar pessoas e recursos em um compromisso voc pode reprogram lo 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Selecione o compromisso a ser reprogramado e abra o 3 Na janela Compromisso clique em Reenviar na barra de ferramentas 4 Selecione Recolher Item Original para apagar seu compromisso original 5 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas Calend rio 61 62 Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o
155. vas pastas Resultados da Pesquisa no WebAccess voc pode utilizar as pastas criadas no cliente Windows do Group Wise Por m para assegurar que voc veja as informa es mais recentes na pasta e n o uma c pia armazenada em cache clique em Atualizar na barra de ferramentas antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa Utilizando pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas s o exibidas no Gabinete dessas pessoas Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o N o poss vel compartilhar pastas do sistema o que inclui as pastas Caixa de Correio Itens N o Abertos Itens Enviados Calend rio Lista de Tarefas Lista de Verifica o Gabinete Trabalho em Andamento Mensagens Indesejadas e Lixo Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada pessoas com direito a essa pasta poder o ler o documento mas n o ter o automaticamente direitos de edit lo Para que possam editar o documento voc dever conceder a eles os direitos de Edi o na guia Compartilhar Pasta 26 Guia do Usu rio do Grou
156. vos propriet rios ndice Sobre este guia 9 Introdu o 11 dido Pr sreqUISILoS mi seni ea o eia oa SS lr a A da a Ro SEIA E nda Grato h E 11 1 2 Iniciando o GroupWise WebAccess iiiciciiicii rr 11 1 3 Compreendendo o tempo de espera do GroupWise WebAccess iiiiiiiisic 12 1 4 Mudando sua senhal e was ans Ed RAS EO EO E COP E AD AR A EL EE a 13 1 5 Conhecendo a interface do GroupWise WebAccess iciciiiiiiciiiccc e 13 1 5 1 Compreendendo a barra de navega o iciiciciiiiii sra 14 1 5 2 Compreendendo a barra de ferramentas iciicicicciiccic e 14 1 6 Explorando a lista de pastas ccccccicccic aaa 15 1 6 1 Pasta pessoal sis ni a ORE DAS a Sa e GAL Al a a 16 1 6 2 Pasta Caixa de Correio cus smtp ea Doni a des le LD pa E RU e UR ELE na SUAR aS 16 1 6 3 tens N o Abertos sa a sa nas deh cria o EUA a Si a OA a EG IDE E RA a a 16 1 6 4 Pasta ltens Enviados erio r e a A ME E RESTO A a OE RAE e nais 16 1 6 5 Pasta Calend riO amp eras his a Ls usp ERAS CNA AUT os E JR EL RC Ra a A A 16 1 6 6 Pasta Contatos us pontas spa sa E SAR EE EA a ta A q p a 16 1 6 7 Pasta Lista de Larefas sensata fu mia E E a a p US EE E aaa DIA 16 1 6 8 Pasta Trabalho em Andamento auauua nauau aaaea 16 1 6 9 Pasta Gabinete ssns am sunita d Rase aea aa a a pl arg E a adia E na de Doi E 17 1 6 10 Pasta Mensagens Indesejadas uu uanaa anuanua 17 1E cP REN s Ee Y D o e E E S AA E TEE E E 17

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