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3. Clique no botão [Aplicar]

1. 55 Aplicativo ABBYY Scan to Excel R ABBYY Scan to PowerPoint R Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint Recomendados para o reconhecimento N o recomendados para o reconhecimento de de texto texto Documentos contendo simples tabelas Documentos contendo sem c lulas mescladas Tabelas sem linhas de borda 6 Tabelas com formatos de c lulas complexas 6 Tabelas complexas com sub tabelas e Diagramas e e e Gr ficos Fotografias Textos na vertical Ao Dl DD Tir iad a a ll o al Dol o Mal a o ll a lo Tl a o l Documentos que cont m texto e Documentos de layout complexo que cont m diagramas tabelas simples em um fundo textos misturados com diagramas ou ilustra es branco de cor clara Documentos que cont m fotografias ou padr es configurados como plano de fundo Documentos com texto de cor clara em fundo escuro Informa es que n o podem ser reproduzidas como no documento original As configura es abaixo podem n o ser reproduzidas como no documento original recomendado verificar os resultados do reconhecimento de texto no Word Excel ou PowerPoint corrigindo os erros se necess rio e Fonte e tamanho dos caracteres Espa o dos caracteres e das linhas o e Caracteres sublinhados em negrito ou it lico Sobrescrito subscrito Documentos que n o podem ser reconhecidos corretamente Os seguintes tipos de documentos podem n o ser reconhecidos corretament
2. A Aplicativo EJ Salvar ES Digitaliza o Li Op es do arquivo LE Compress o Selecione as op es que deseja utilizar Formato do arquivo EB PDF pdf Selecionar OCR M Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF Marcadores Primeira se o marcada selecionados Converter em PDF pesquis vel jTodas as marca es Op es do OCR Idioma G Portugu s P ginas selecionadas Primeira p gina O Todas as p ginas Op o Ocultar A Aplicar ATEN O N o selecione Todas as se es marcadas quando a orienta o do texto for vertical DICAS Primeira se o marcada que pode ser configurada em Selecionar OCR usado como Selecione este bot o para configurar os caracteres t tulo do documento por exemplo como palavra chave do PDF Exemplo Quando apenas o t tulo do documento for marcado a sequ ncia ser ajustada como palavra chave do PDF sendo poss vel pesquisar pelos caracteres do t tulo 3 How w Use ScanSnap le e do I e a Te a g mi a o a E y p l yl Uel Er disto e eo r i e E m jio m re m Brh n Pesa me n pg a a l a M MT e E part mm h omei m a i a e Quando houver v rias se es marcadas na linha a marca o mais pr xima ao in cio do documento ser ajustada como palavra chave Exemplo No seguinte caso a sequ ncia de caracteres marcada na se o B que mais
3. A janela ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas ser exibida 2 Enquadre a imagem digitalizada a ser recortada arrastando o mouse 137 Digitalizando v rios documentos de uma vez CESES ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas Excluir Desfazer Visualiza o Um quadro de recorte ser adicionado na imagem digitalizada que ser automaticamente reconhecida e a imagem digitalizada recortada ser adicionada no final de Imagem recortada Depois de ter adicionado um quadro de recorte clique no bot o Salvar e sair DICAS Se o bot o Avan ar for exibido desmarque a caixa de sele o Continuar com retoque de ponto O bot o Avan ar alterar para Salvar e sair 138 Digitalizando v rios documentos de uma vez Excluindo imagens digitalizadas desnecess rias Quando existirem v rias imagens digitalizadas os quadros de recorte desnecess rios podem ser exclu dos Imagens digitalizadas sem os quadros de recorte n o ser o reproduzidas e n o poder o ser associadas com o aplicativo 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o de v rios documentos de uma vez selecione Documento plano e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas Selecione o tipo do documento para salvar EE doumemophro Documento EE doumemophro Ela P ginas encadernadas Livro Revista Recorta e salva a imagem de document
4. Especificar o tempo de espera para iniciar a digitaliza o ap s pressionar o bot o Scan A Ajustar configura es para iniciar a pr xima digitaliza o a _Intervalo temporizado Modo temporizado Intervalo da digitaliza o 4 A segundos o once Clique no bot o OK para encerrar a janela Op es do modo de digitaliza o Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap 110 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV600 5 Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 111 Salvando dois arquivos e p ginas como imagem de p ginas encadernadas Salvando dois arquivos e p ginas como imagem de p ginas encadernadas Usar ScanSnap Page Merger permite a voc mesclar vertical ou horizontalmente dois arquivos PDF ou JPEG duas p ginas com arquivos PDF de m ltiplas p ginas que s o criados ScanSnap Manager Os arquivos ou p ginas mesclados s o salvos como imagem de p ginas encadernadas em uma p gina Para detalhes sobre a fun o e suas opera es consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 112 Corrigindo as imagens digitalizadas SV600 Corrigindo as imagens digitalizadas SV600 As imagens digitalizadas podem ser corrigidas antes do ScanSnap Manager ser integrado com um aplicativo As imagens digitalizadas podem ser corrigidas nos seguintes casos e Digitalizando um documento p gina 114 e Digitalizand
5. Preencher os dedos capturados na imagem 120 Digitalizando os livros Se editar no modo de corre o da imagem do livro depois da edi o no modo de retoque os resultados alterados no modo de retoque ser o substitu dos 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o do livro selecione Abertos em duas p ginas livro revista e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas 80 ScanSnap Manager Digitalizando e salvando arquivo nm f E EB P gina 1 P gina 2 Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir manualmente o documento com p ginas encadernadas Selecione o tipo do documento para salvar EE Documento plano HE P ginas encadernadas Livro Revista Corrigir e salvar imagens de p ginas encadernadas livro revista Solu es de problemas Salvo 3 p ginas 3 folhas P gina 3 A janela ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro ser exibida 2 Selecione a p gina para corrigir a distor o em 3 Clique im O formato do livro ser detectado automaticamente e os seguintes itens ser o exibidos na p gina e Pontos do canto Os pontos do canto ser o exibidos nos cantos do livro e ambas as extremidades da medianiz e Contorno O formato do livro ser indicado com o contorno tracejado em vermelho DICAS Para o bot o de sele o do forma
6. 6 Clique no bot o Aplicar 65 Gerenciamento de perfis f Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 66 Gerenciamento de perfis Alterando os perfis Esta se o explica como alterar as configura es da digitaliza o do perfil 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Desmarque a caixa de sele o Usar o Quick menu 3 Selecione o perfil que deseja alterar em Perfil O Scansnap JUsaro Quick menu Perfil Recomendado Compacto Alta qualidade Padr o Scan to Folder Scan to E mail Ee Digitaliza o 2 Op es do arquivo Pape Scan to Print CardMinder Configura o modo e as op es da digitaliza o ol Gets eo do Scan to Evernote Note Scan to Google Docs TM ABBYY Scan to Word ABEYY Scan to Excel R ABEYY Scan to PowerPoint R Qualidade da imagem ES Resolu o autom tica Modo de cor F Detec o autom tica de cores Lado digitalizado Digitaliza o duplex aA Colorida 4 Ativar rota o autom tica da imagem Adicionar perfil Gerenciamento de perfis M Remover as p ginas em branco gm 4 Altere os par metros da digitaliza o em cada guia Para maiores detalhes sobre cada guia consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 67 Gerenciamento de perfis cao suar Ts ora o La oopescoa Configura
7. Todas as p ginas Op o q O processo de reconhecimento de texto pode ser oo demorado 3 Clique no bot o OK para fechar a mensagem 4 Especifique as op es em Op es do OCR 99 Criando arquivos PDF pesquis veis s Aplicativo Salvar ed Digitaliza o 4 Op es do arquivo Eli Papel dk Compress o Selecione as op es que deseja utilizar Formato do arquivo E PDF pdf Selecionar OCR Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF Primeira se o marcada Todas as marca es M Converter em PDF pesquis vel Op es do OCR Idioma G Portugu s P ginas selecionadas Primeira p gina Ocultar Aplicar Clique no bot o Aplicar Clique no gt no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap ATEN O Os seguintes tipos de documentos caracteres podem n o ser reconhecidos corretamente Em um dos casos abaixo melhores resultados podem ser obtidos no reconhecimento de texto alterando a configura o do Modo de cor ou especificando uma resolu o mais alta em Qualidade da imagem Documentos que possuem caracteres manuscritos Documentos com caracteres pequenos digitalizados a uma baixa resolu o Documentos desalinhados Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado Documentos que possuem caracteres em it lico Documento
8. es de problemas Q Salvo 3 p ginas 3 folhas P gina 3 A janela ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro ser exibida 2 Selecione a p gina para preencher os dedos capturados 3 Clique E 4 Clique no dedo capturado na imagem digitalizada com o mouse Quando o dedo for detectado este ser indicado com o contorno tracejado em vermelho Para alterar a extens o do contorno arraste o ponto branco no contorno 128 Digitalizando os livros 8090 ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro saaresair DICAS Quando o dedo capturado na imagem digitalizada n o for detectado o contorno padr o ser exibido ao redor do dedo Neste caso arraste o ponto branco no contorno para alinh lo com o formato do dedo 5 Clique no bot o Aplicar 129 Digitalizando os livros O dedo capturado na imagem digitalizada ser preenchido Ao concluir o preenchimento do dedo capturado clique no bot o Salvar e sair 130 Digitalizando v rios documentos de uma vez Digitalizando v rios documentos de uma vez Quando v rios documentos s o digitalizados de uma vez com o ScanSnap as seguintes corre es podem ser feitas nas imagens digitalizadas Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada p gina 132 Modificando a rea de recorte p gina 135 Adicionando as imagens digitalizadas
9. o Qualidade da imagem Resolu o autom tica Modo de cor Ed Detec o autom tica de cores Lado digitalizado amp Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem M Remover as p ginas em branco Continuar digitalizando ap s a ltima p gina 76 Corrigindo sequ ncias de caracteres desalinhadas Corrigindo sequ ncias de caracteres desalinhadas O ScanSnap capaz de detectar sequ ncias de caracteres desalinhadas no documento e corrigi las ATEN O Se a Folha de transporte usada na digitaliza o caracteres desalinhados n o s o corrigidos DICAS Quando Detec o autom tica for especificado para Tamanho do papel na guia Papel da janela de configura o de ScanSnap o desalinhamento na imagem sempre corrigido Sendo assim Corrigir o alinhamento do texto n o precisa estar ativado 1 Na janela de configura es do ScanSnap selecione a guia Digitaliza o e clique no bot o Op o Qualidade da imagem Modo de cor Ed Detec o autom tica de cores Lado digitalizado Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem m Remover as p ginas em branco Continuar digitalizando ap s a ltima p gina Ocultar Aplicar A janela Op es do modo de digitaliza o ser exibida 2 Marque a caix
10. o OS X v10 9 OS X v10 8 ou Mac OS X v10 7 Microsoft Word para Mac 2011 Microsoft Word 2008 para Mac Microsoft Word 2004 para Mac Microsoft Excel para Mac 2011 Microsoft Excel 2008 para Mac Microsoft Excel 2004 para Mac Microsoft PowerPoint para Mac 2011 Microsoft PowerPoint 2008 para Mac Microsoft PowerPoint 2004 para Mac Microsoft Outlook para Mac Microsoft Entourage Adobe Acrobat Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap IM Todas as descri es deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap A n o ser que seja especificado o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao aplicativo que acompanha o ScanSnap Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap est sujeito a atualiza es sem aviso pr vio Se as descri es neste manual diferirem das atuais telas exibidas consulte o Guia do usu rio do ABBYY FineReader for ScanSnap Google Docs TM Android Scanner de Imagem em cores ScanSnap series 1 Folha de transporte do ScanSnap 1 O ScanSnap N1800 series n o est inclu do 12 Como efetuar uma digitaliza o Como efetuar uma digitaliza o Esta se o explica como efetuar a digitaliza o com o ScanSnap Os documentos podem ser digitalizados de 2 formas diferentes Escolha um dos m todos de acordo com o uso desejado da imagem digitalizada e Digitaliza o com o Quick menu ativado p gina 13 e Digitaliza o usando
11. Quando o livro for digitalizado ap s Cinza ou Preto e branco estiver marcado em Modo de cor na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap EEEE 1cm ou mais 5mm ou inferior Siga as instru es abaixo para efetuar v rias corre es de imagem do livro em uma p gina 1 Edite no modo de corre o da imagem do livro Lah Corrigir a imagem distorcida do livro Dividir as duas imagens na mesma p gina 2 Edite no modo de retoque LE Preencher os dedos capturados na imagem Se editar no modo de corre o da imagem do livro depois da edi o no modo de retoque os resultados alterados no modo de retoque ser o substitu dos 127 Digitalizando os livros 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o do livro selecione Abertos em duas p ginas livro revista e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas Selecione o tipo do documento para salvar EE Documento plano m Si i EE P ginas encadernadas Livro Revista Corrigir e salvar imagens de p ginas encadernadas livro revista W Q V i K Q 5 3 e N e eeu Ss Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir manualmente o documento com p ginas encadernadas Solu
12. m Le EM Excluir Desfazer Visualiza o Continuar com retoque de ponto Salvar e sair 7 Ao concluir a corre o da orienta o clique no bot o Salvar e sair 133 Digitalizando v rios documentos de uma vez 134 Digitalizando v rios documentos de uma vez Modificando a rea de recorte O tamanho do quadro de recorte que usado para recortar a imagem digitalizada pode ser modificado 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o de v rios documentos de uma vez selecione Documento plano e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas Selecione o tipo do documento para salvar EE Documento plano BE P ginas encadernadas Livro Revista Recorta e salva a imagem de documento plano como ia E P gina 3 P gina 4 Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir a rea de recorte ou recortar a rea adicional da imagem de recorte do documento Solu es de problemas Salvo 6 p ginas 1 folhas P gina 5 P gina 6 A janela ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas ser exibida 2 Selecione a rea de recorte da imagem digitalizada para alterar a rea de recorte 3 Arraste os pontos de opera o do quadro de recorte para alterar a rea do recorte 135 Digitalizando v rios documentos de uma vez CESES ScanSnap Manager Visualizar imagens recortad
13. 1 1 w Continuar com retoque de ponto Avan ar 7 A janela ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro ser exibida no modo retoque 4 Clique no dedo capturado na imagem digitalizada com o mouse Quando o dedo for detectado este ser indicado com o contorno tracejado em vermelho Para alterar a extens o do contorno arraste o ponto branco no contorno 80900 ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro 5 EB Pr visualizar Modo de corre o Aplicar Salvar e sair 117 Digitalizando um documento DICAS Quando o dedo capturado na imagem digitalizada n o for detectado o contorno padr o ser exibido ao redor do dedo Neste caso arraste o ponto branco no contorno para alinh lo com o formato do dedo ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro CO api O sanare 2 5 Clique no bot o Aplicar O dedo capturado na imagem digitalizada ser preenchido Ao concluir o preenchimento do dedo capturado clique no bot o Salvar e sair 118 Digitalizando os livros Digitalizando os livros Com a Corre o de imagem do livro poss vel corrigir as imagens digitalizadas A Corre o de imagem do livro consiste em efetuar as seguintes corre es nas imagens digitalizadas pelo livro com o ScanSnap e Corrigindo imagens distorcidas do livro p gina 120 e Dividindo duas imagens na mesma p gina em duas imagens p gina 124 e Preencher os d
14. ATEN O e Os seguintes tipos de documentos podem n o ser convertidos corretamente em arquivo PDF Tais documentos podem ser convertidos com xito em arquivo PDF se digitalizado no modo de cor ou em resolu o mais alta Todos os idiomas Documentos que possuem caracteres manuscritos Documentos com caracteres pequenos digitalizados a uma baixa resolu o Documentos desalinhados Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado Japon s Chin s simplificado tradicional Coreano Documentos incluindo textos escritos com caracteres em it lico Documentos com caracteres sobrescritos subscritos ou express es matem ticas complicadas Documentos com caracteres em cor desigual ou fundo padronizado e Caracteres decorados relevo contorno e Caracteres sombreados Documentos de layout complexo e documentos dif ceis de digitalizar devido folha atravessada ou manchas A convers o de tal documento pode levar muito tempo Se a redu o de transpar ncia estiver ativada a taxa de reconhecimento pode ser reduzida Neste caso efetue o seguinte procedimento A partir do menu do ScanSnap Manager clique em Configura es guia Digitaliza o bot o Op o para exibir a janela p es do modo de digitaliza o Na janela exibida desmarque a caixa Reduzir a transpar ncia do verso Texto vertical pode ser pesquisado com Adobe Acrobat mas n o com Spotlight ou Preview DI
15. E recomendado o uso de canetas marca texto azul ou verde As se es marcadas podem n o ser reconhecidas corretamente se as cores rosa ou amarelo forem utilizadas Use a cor azul para documentos com cores de fundo escuras jornais por exemplo As se es marcadas podem n o ser detectadas se outra cor al m de azul for utilizada e Nos seguintes documentos as se es marcadas n o poder o ser reconhecidas e configuradas como palavras chave Documentos coloridos como cat logos ou panfletos Duas ou mais cores usadas para marca o Documentos que cont m outras cores al m das utilizadas nas marca es outras canetas marca texto al m das usadas ou documento sujo Documentos que cont m muitas se es marcadas e Os seguintes tipos de se es marcadas n o podem ser ajustados como palavras chave Tamanho da se o marcada fora da faixa compat vel Quando a marca o for irregular desalinhada por exemplo V rias marca es muito pr ximas umas das outras Cor de marca texto p lida ou apagada See n TE p e Quando v rias se es forem marcadas certifique se de deixar pelo menos 5 mm 0 2 pol de espa o entre as marca es Se es marcadas muito pr ximas umas das outras podem ser detectadas como uma se o inteira e Quando uma se o marcada sair da linha superior e inferior os caracteres ao redor da se o marcada poder o ser marcados como palavras chave e Nos seguintes casos os car
16. Lado digitalizado b Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem M Remover as p ginas em branco C Continuar digitalizando ap s a ltima p gina 4 Selecione Adicionar perfil em Perfil 64 Gerenciamento de perfis Color image Scanner Usar o Quick menu Perfil Recomendado d Compacto Altaqualidade Padr o Scan to Folder Scan to E mail CardMinder Scan to Evernote Document Scan to Evernote Note aL LL Sean to Google Does TM Qualidade da imagem A Resolu o autom tica ABBYY Scan to Word e ABBYY Scan to Excel R ABBYY Scan to PowerPoint R iPhoto Configura o modo e as op es da digitaliza o Modo de cor F Detec o autom tica de cores Lado digitalizado b Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem M Remover as p ginas em branco A janela Adicionar novo perfil ser exibida 5 Insira o novo nome do perfil e clique no bot o OK O perfil adicionado ser exibido em Perfil da janela de configura es do ScanSnap _ Usar o Quick menu Perfil Recomendado Compacto o p Alta qualidade A4 Colorido Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem Resolu o autom tica 7 Modo de cor F Detec o autom tica de cores Lado digitalizado b Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem
17. Qualidade da imagem f Modo de cord E Colorido Lado digitalizado Digitaliza o simplex a M Ativar rota o autom tica da imagem M Continuar digitalizando ap s a ltima p gina Ocultar A Aplicar A janela Op es do modo de digitaliza o ser exibida 2 Clique na guia Qualidade da imagem e selecione a janela Aumentar satura o de imagens coloridas 85 Reduzindo cores apagadas e marca es claras SV600 Op es do modo de digitaliza o Digitaliza o i Qualidade da imagem Reduzir a transparencia do verso Brilho apenas para digitaliza es Preto e branco Aumentar o contraste do texto Corrigir o alinhamento do texto Reduzir oscila o da l mpada fluorescente Cancelar seguinte mensagem ser exibida Op es do modo de digitaliza o As imagens digitalizadas ser o reproduzidas com colora o mais forte comparada com as cores do documento quando Aumentar satura o de imagens coloridas for especificado Certifique se de verificar os resultados da digitaliza o Clique no bot o OK para fechar a mensagem Clique no bot o OK para encerrar a janela Op es do modo de digitaliza o Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 86 Digitalizando documentos de largura ou comprimento dif
18. o digitalizados pelo ScanSnap os caracteres marcados s o configurados como palavras chave no arquivo PDF Marque os caracteres Proposal Proposal pode ser usado como palavra chave de um documento para pesquisar um arquivo Pesquisa o documento com o ScanSnap Documento Arquivo PDF com palavra chave Reconhecendo uma sequ ncia de caracteres para incorporar p gina Usando o aplicativo de reconhecimento de texto OCR poss vel embutir caracteres na p gina do arquivo PDF digitalizado pelo ScanSnap e pesquisar o arquivo PDF usando tais caracteres O OCR reconhece proposal Proposal pode ser usado nf sode texi como palavra chave para como informa o de texto Proposal rasani sar um arquivo Arquivos PDF 172 Gerenciando arquivos Pesquisar arquivos poss vel pesquisar os arquivos que s o gerenciados no ScanSnap Organizer 173 Editar arquivos SV600 Editar arquivos SV600 Para maiores detalhes sobre as opera es consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer Corrigir uma distor o do livro Iniciando o Book Image Viewer pelo ScanSnap Organizer voc pode corrigir imagens distorcidas de livros digitalizados Para maiores detalhes sobre outras corre es de imagem consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer 174 Usando o CardMinder Usando o CardMinder O CardMinder um aplicativo usado para exibir organizar e gerenciar os dados de imagem de cart o
19. E mail Caixa de entrada Rafael Bezerra Departament 00 8877 9991 rafael wc com Pa s Regi o 00 8877 9991 Nome completo Empresa Telefone ATEN O O A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a integra o com o CardMinder antes de digitalizar outro documento e N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido 21 Arquivando e organizando os cart es de visita 22 Gerenciar imagens digitalizadas em uma pasta especificada Gerenciar imagens digitalizadas em uma pasta especificada Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas em uma pasta especificada O arquivo de imagens digitalizadas salvo em uma pasta compartilhada na rede pode ser partilhada com outros Al m disso poss vel informar facilmente aos outros o diret rio da pasta de destino que pode ser anexado automaticamente no e mail 1 Clique no cone Scan to Folder no Quick menu A janela Scan to Folder ser exibida 2 Verifique a imagem digitalizada na janela de visualiza o Na janela Scan to Folder poss vel alterar nomes dos arquivos ou pastas de destino e especificar se deseja informar ou n o o diret rio das pastas para outros usu rios via e mail Para maiores detalhes sobre a janela Scan to Folder consu
20. Quick menu Alterando o modo de exibi o Os 2 modos abaixo podem ser usados no Quick menu Modo Favoritos Exibe os aplicativos especificados como favoritos Quando aplicativos usados com frequ ncia forem configurados como favoritos no modo Favoritos poss vel encontrar os aplicativos com maior rapidez Para maiores detalhes sobre a especifica o de favoritos consulte a se o Adicionando aplicativos aos Favoritos p gina 150 Modo Todos os aplicativos Exibe todos os aplicativos dispon veis no Quick menu Por padr o o Quick menu exibido no modo Favoritos que inclui todos os aplicativos Para alterar o modo de visualiza o clique Exibir todos os aplicativos ou Exibir Favoritos no Quick menu 146 Configura es do Quick menu Alterando a ordem de exibi o A ordem dos aplicativos exibidos no Quick menu pode ser alterada Siga os procedimentos abaixo 1 Clique ES no Quick menu ET e 0k 10 2 Exibir todos os aplicativos gt Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Ss Conversor de CardMinde PDF pesquis vel Fes Scan to Dropbox Evernote Note DocsiTM Salesforce Ch peA Scan to ABBYY Scan to ABBYY Scan to ABBYY Scan to SugarSync Word Excel R PowerPointiR Scan to Mobile Detalhes Aparece a janela Aplicativos a Exibir Ocultar 2 Especifique a ordem de exibi o dos aplicativos no Quick menu Os cones dos aplicativos s o exibi
21. SugarSync Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF ou JPEG na pasta SugarSync ATEN O e necess rio criar uma conta do SugarSync e O SugarSync Manager para Mac 1 9 29 ou mais recente deve estar instalado para poder usar esta fun o 1 Clique no cone Scan to SugarSync no Quick menu A janela Scan to SugarSync ser exibida 2 Verifique a imagem digitalizada na janela de visualiza o Na janela Scan to SugarSync poss vel renomear o arquivo e especificar a pasta SugarSync Para maiores detalhes sobre a janela Scan to SugarSync consulte a Ajuda do ScanSnap Manager Salvando os dados na pasta SugarSync MEM Pr visualizar Organizar em s rie Tamanho total do arquivo 0 48 ME Especifique a pasta SugarSync J N o exibir esta mensagem novamente Cancelar Salvar Pr visualizar 3 Clique no bot o Salvar imagem digitalizada ser salva na pasta SugarSync 52 Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint Esta se o explica como converter imagens digitalizadas em arquivos Word Excel PowerPoint atrav s do ABBYY FineReader for ScanSnap fornecido junto com o ScanSnap ATEN O Os seguintes aplicativos devem estar instalados no computador para que o reconhecimento de texto possa ser executado ABBYY FineReader for Scan
22. aplicativo DICAS e Por padr o todos os aplicativos s o configurados como favoritos Para desativar as defini es favoritas para o aplicativo desmarque Adicionar a favoritos e Os aplicativos favoritos tamb m podem ser configurados pela janela Exibir Ocultar programas 150 Alterando as configura es dos aplicativos associados Alterando as configura es dos aplicativos associados Dependendo dos tipos de aplicativos associados poss vel usar as configura es espec ficas dos aplicativos ou ativar as configura es usadas em aplicativos associados Esta se o explica como especificar as configura es dos aplicativos associados Para alterar as defini es usando o menu Quick Mova o cursor do mouse sobre o cone do aplicativo e clique E S Os aplicativos quais as configura es n o podem ser alteradas ES n o estar dispon vel Para alterar as defini es na janela de configura o da ScanSnap Na janela de configura es do ScanSnap selecione o aplicativo associado na guia Aplicativo e clique no bot o Configura es do aplicativo Os aplicativos quais as configura es n o podem ser alteradas o bot o Configura es do aplicativo n o estar dispon vel Para mais detalhes sobre as defini es que podem ser configuradas em cada aplicativo consulte a Ajuda do ScanSnap Manager ou o manual do aplicativo relevante 151 Gerenciando os aplicativos associados Gerenciando os aplica
23. caracteres com uma caneta marca texto a base de gua consulte Como marcar caracteres p gina 106 1 Najanela de configura es do ScanSnap lista suspensa Formato do arquivo da guia Op es do arquivo selecione PDF pdf Selecionar OCR Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF Primeira se o marcada Todas as marca es Converter em PDF pesquis vel Op es do OCR G Portugu s Primeira pagina Todas as p ginas 7 Op o Ocultar A Aplicar DICAS recomendado selecionar Bom ou timo em Qualidade da imagem na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap 2 Marque a caixa de sele o Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF 102 Selecione as op es que deseja utilizar Formato do arquivo PDF pdf Selecionar OCR Marcadores Primeira se o marcada selecionados Converter em PDF pesquis vel Dp es do OCR Idioma G Portugu s P ginas selecionadas Primeira p gina Configurando palavras chave em arquivos PDF Todas as marca es di T Todas as p ginas ar seguinte mensagem ser exibida digitaliza o 3 Clique em OK para fechar a mensagem 1 3 Verifique a palavra chave do arquivo PDF ap s a 4 Especifique Selecionar OCR e Op es do OCR 103 Configurando palavras chave em arquivos PDF
24. com CEP Endere o Av Almeida Soares 7974 74554 547 Pa s Regi o Telefone 00 8877 9991 FAX 00 1211 2222 Celular E mail rafael wc com URL http www wcdesign cc Anota es rea de visualiza o da imagem rea de edi o de dados 4 Se o idioma do reconhecimento de texto for diferente efetue novamente o reconhecimento da seguinte forma 1 Selecione o menu CardMinder Prefer ncias Aparece a janela Geral 2 Selecione o idioma para a sequ ncia de caracteres a ser reconhecida a partir de Idioma de reconhecimento Geral Idioma de reconhecimento Autom tico q Ingl s Franc s Alem o Italiano Espanhol Russo Portugu s Japon s o dk cart o dupla face idof nico Chin s simplificado Chin s tradicional Coreano O idioma de reconhecimento alterado 3 Feche a janela Geral 178 Procedimento de opera es b sicas 4 Clique no bot o Reconhecer novamente na barra de ferramentas A sequ ncia de caracteres ser reconhecida de acordo com o idioma selecionado Corrija os dados do cart o se necess rio Os dados do cart o podem ser corrigidos nos seguintes casos Para maiores detalhes consulte a Ajuda do CardMinder e Refazer o processo de reconhecimento nas sequ ncias de caracteres nas reas selecionadas O Inserir o t
25. defini es para digitalizar os documentos Configurando os par metros da digitaliza o p gina 143 Configura es do Quick menu p gina 145 Alterando as configura es dos aplicativos associados p gina 151 Gerenciando os aplicativos associados p gina 152 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel p gina 160 Integra o autom tica com aplicativos p gina 166 Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 p gina 167 Conectando o ScanSnap a uma LAN sem fio para X500 p gina 169 142 Configurando os par metros da digitaliza o Configurando os par metros da digitaliza o Os par metros da digitaliza o do ScanSnap Manager podem ser alterados na janela de configura es do ScanSnap de acordo com as imagens que ser o digitalizadas 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Configure os par metros da digitaliza o em cada guia s Aplicativo Salvar 5 Digitaliza o Op es do arquivo Ei Papel Lls Compress o Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem f E Resolu o autom tica Modo de cor 5 Detec o autom tica de cores Lado digitalizado b Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem E Remover as p ginas em branco C Continuar digitalizando ap s a ltima p gina
26. menu na janela de configura es do ScanSnap Ajanela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis tamb m pode ser exibida selecionando Gerenciamento de perfis pelo Perfil na janela de configura es do ScanSnap 2 Arraste o perfil para a posi o desejada na lista 6 O O ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis Altere a ordem da lista de perfis movendo os Scan to Print CI CardMinder e Scan to Evernote Document E Scan to Evernote Note q Scan to Google Docs TM Er ABBYY Scan to Word E ABBYY Scan to Excel R Em ABBYY Scan to PowerPoint R 3 Clique no 6 no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis 11 Gerenciamento de perfis Excluindo perfis Esta se o explica como excluir um perfil poss vel excluir outros perfis que n o sejam Padr o 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Gerenciamento de perfis A janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis ser exibida DICAS e Caso n o seja poss vel selecionar o Gerenciamento de perfis no menu ScanSnap Manager desmarque a caixa Usar o Quick menu na janela de configura es do ScanSnap Ajanela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis tamb m pode ser exibida selecionando Gerenciamento de perfis pelo Perfil na janela de configura es do ScanSnap 2 Selecione um perfil e clique no bot o O O ScanSnap Manager Gerenciament
27. necess rias p gina 137 Excluindo imagens digitalizadas desnecess rias p gina 139 131 Digitalizando v rios documentos de uma vez Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada A orienta o das imagens digitalizadas que estiverem tortas ou invertidas podem ser corrigidas 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o de v rios documentos de uma vez selecione Documento plano e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas Selecione o tipo do documento para salvar EE Documento piano Documento EE Documento piano Sja P ginas encadernadas Livro Revista Recorta e salva a imagem de documento plano como Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir a rea de recorte ou recortar a rea adicional da imagem de recorte do documento Solu es de problemas Salvo 6 p ginas 1 folhas P gina 5 P gina 6 A janela ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas ser exibida 2 Selecione a imagem digitalizada para corrigir a orienta o 132 Digitalizando v rios documentos de uma vez CESES ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas m le Ee Excluir Desfazer Visualiza o Continuar com retoque de ponto Salvar e sair 3 Clique ou imagem digitalizada ser girada a 90 graus e ga ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas
28. o Evernote Scan to Evernote Note Salve os arquivos JPEG no Evernote Exibido quando o Evernote para Mac 1 10 ou mais recente estiver instalado 18 Selecionando opera es pelo Quick menu Gerenciar documentos digitalizados atrav s da integra o com o Google Docs Scan to Google Docs TM Salve os arquivos PDF no Google Docs Gerenciar documentos digitalizados atrav s da integra o com o Salesforce Chatter Ci Scan to Salesforce Chatter Envie as imagens digitalizadas ao Salesforce Chatter Os arquivos enviados podem ser usados com o Salesforce CRM Gerenciar documentos digitalizados atrav s da integra o com o SugarSync m to SugarSync Salve os documentos digitalizados na pasta SugarSync Exibido quando o SugarSync Manager para Mac 1 9 29 ou mais recente estiver instalado DICAS Os aplicativos podem ser adicionados no Quick menu sem restri es Para maiores detalhes consulte a se o Gerenciando os aplicativos associados p gina 152 19 Gerenciando imagens digitalizadas no ScanSnap Organizer Gerenciando imagens digitalizadas no ScanSnap Organizer Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas no ScanSnap Organizer 1 Clique no cone Scan to ScanSnap a no Quick menu A janela ScanSnap Organizer ser exibida e 00 ScanSnap Organizer jii I Hi m e e __ 20 Arquivando e organizando os cart es de vis
29. o Guia do usu rio do ScanSnap Connect Application do dispositivo m vel 1 A integra o autom tica estar dispon vel apenas quando o aplicativo estiver ativo 166 Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 Esta se o explica as opera es que podem ser executadas quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador ScanSnap Models That Can Be Connected poss vel usar o SV600 e outro ScanSnap conectado a um computador Os modelos ScanSnap a seguir podem ser conectados a um computador e usados juntos com o SV600 IX500 S1500 S1500M S1300i S1300 S1100 S510M S300M Alterar as defini es de cada ScanSnap Ao conectar o SV600 e outro ScanSnap a um computador poss vel alterar as configura es de digitaliza o ou gerenciar perfis para cada ScanSnap nas seguintes janelas Janela de configura o do ScanSnap Selecione um nome do modelo de Scanner e em seguida altere as configura es de digitaliza o para cada um dos modelos ScanSnap conectados Q Stan Snap Ecolor image OCEA hEn Usar o Quick menu Perfil Recomendado Compacto Alta qualidade Padr o Para maiores detalhes sobre como alterar as configura es de digitaliza o consulte a se o Configurando os par metros da digitaliza o p gina 143 Janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis Voc pode gerenci
30. o a imagem na pasta especificada em Pasta de armazenamento de imagem Para maiores detalhes sobre a janela Imprimir consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 29 Usando o ScanSnap como copiadora para imprimir imagens digitalizadas com a impressora Pr visualizar Impressora Do s Pr ajustes Ajustes Padr o 7 C pias Frente e Verso P ginas Todas EE O De a at si o e Tamanho do Papel 8 26 por 11 69 polegad o Orienta o p EE e Santorim E Reduzir o tamanho do papel l M Ativar rota o autom tica M Centralizar a imagem e imprimir W Salvar imagens digitalizadas Cancelar impna 3 Clique no bot o Imprimir imagem digitalizada ser impressa ATEN O e Ap s o Quick menu ser exibido e antes da janela Scan to Print ser fechada a digitaliza o n o poder ser efetuada Feche a janela Scan to Print antes de digitalizar o pr ximo documento e N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido e antes da janela Scan to Print ser fechada 30 Criando arquivos PDF pesquis veis Criando arquivos PDF pesquis veis Esta se o explica como criar arquivos PDF pesquis veis Voc pode deixar o computador converter os multiplos arquivos PDF nos arquivos PDF pesquis veis com efici ncia escolhendo o tempo do processo quando o uso do computador est baixo
31. o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem ES Resolu o autom tica Modo de cor F Detec o autom tica de cores Lado digitalizado gt Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem M Remover as p ginas em branco C Continuar digitalizando ap s a ltima p gina Ocultar Aplicar Ap s alterar as configura es do perfil selecionado clique no bot o Aplicar Clique no E no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 68 Gerenciamento de perfis Renomeando perfis Esta se o explica como renomear um perfil poss vel renomear outros perfis que n o sejam Padr o 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Gerenciamento de perfis A janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis ser exibida DICAS e Caso n o seja poss vel selecionar o Gerenciamento de perfis no menu ScanSnap Manager desmarque a caixa Usar o Quick menu na janela de configura es do ScanSnap Ajanela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis tamb m pode ser exibida selecionando Gerenciamento de perfis pelo Perfil na janela de configura es do ScanSnap 2 Selecione um perfil e clique no ME no canto inferior esquerdo da janela para selecionar Renomear Q O O ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis Altere a ordem da lista de perfis movendo os Scan to Print fp CardMinder e Scan
32. os caracteres a serem ajustados como palavra chave com uma caneta marca texto base de gua de modo que todos os caracteres sejam completamente marcados Quando a digitaliza o for efetuada os caracteres marcados ser o reconhecidos e configurados como palavras chave do PDF Arquivo PDF pesquis vel Configura o texto como palavra chave no arquivo PDF gt x e ScanSnap Palavra chave ScanSnap co Imagem Converte a sequ ncia de caracteres marcada em texto Pesquisa o arquivo usando a palavra chave Marque os documentos preto e branco da seguinte forma e Qualquer caneta marca texto pode ser utilizada Abaixo est o descritas as cores e as espessuras recomendadas das canetas Rosa Amarelo MAAP Trace uma linha reta em cima da sequ ncia de caracteres e O tamanho das marca es deve estar entre os padr es abaixo M nimo 3 mm 0 12 pol altura x 10 mm 0 39 pol comprimento M ximo 20 mm 0 79 pol altura x 150 mm 5 91 pol comprimento e N o use mais de uma cor para a mesma p gina Certifique se de marcar a palavra inteira Marque as se es de forma que a cor fique uniforme Forma incorreta 1 Forma incorreta 2 a se o inteira n o est coberta a cor n o est uniforme SennBnap ScanSnap Forma correta 106 Configurando palavras chave em arquivos PDF e N o fa a mais de 10 marca es por p gina ATEN O e S1300 51300 S1100
33. que o reconhecimento do texto ser efetuado apenas nas p ginas incluindo p ginas j reconhecidas que cont m ainda textos n o reconhecidos O Evernote para Mac inicia e o arquivo PDF salvo no Evernote ATEN O A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Salve o arquivo PDF no Evernote antes de digitalizar o pr ximo documento e N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido DICAS Mesmo depois que a imagem digitalizada salva no Evernote o mesmo arquivo permanece na pasta especificada em Pasta de armazenamento de imagem da guia Salvar da janela de configura es do ScanSnap Exclua o arquivo se n o for necess rio e As configura es para Scan to Evernote Document podem ser alteradas Para maiores detalhes consulte a se o Alterando as configura es dos aplicativos associados p gina 151 Perfis tamb m podem ser usados para a fun o de integra o Para maiores detalhes consulte a se o Perfil p gina 59 42 Salvando anota es no Evernote como arquivo JPEG Salvando anota es no Evernote como arquivo JPEG Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo JPEG no Evernote Quando um arquivo JPEG salvo no Evernote o reconhecimento do texto efetuado no texto inteiro incluindo caracteres manuscritos convertendo o em
34. um arquivo pesquis vel ATEN O e necess rio criar uma conta do Evernote gratuita ou paga e necess rio entrar no Evernote para salvar um arquivo no Evernote para Mac e Se digitalizar documentos continuamente muitas notas aparecem na janela Para evitar que isto aconte a configure as prefer ncias do Evernote antecipadamente para desabilitar a nota exibida A seguinte janela est na janela Prefer ncias do Evernote para Mac Limpe a caixa de marca o Trazer a captura para frente nesta janela soo Prefer ncias al m T E PE RE SS BE A Geral Sincronizar Atualiza o de Software Clipping Atalhos Formata o Por padr o colocar todas as notas capturadas no seguinte bloco de notas Nenhum Valor Novo Bloco de Nota Ap s capturar w Tocar um som Por padr o exibir PDFs rec m capturados Incorporados Evernote Web Clipper O Evernote Web Clipper permite que voc salve coisas interessantes que encontra na Web Capture textos imagens artigos produtos e muito mais Encontrou algo que deseje lembrar ou ler mais tarde Capture e acesse o de qualquer dispositivo onde o Evernote esteja instalado Baixe o Evernote Web Clipper A janela atual e os nomes de item que ser o definidos podem diferir dependendo da vers o 1 Clique no cone Scan to Evernote Note no Quick menu O Evernote para Mac i
35. 4 Carta para iX500 81500 S1500M S1100 ou 8510M E EE EE E A E E EE E S E E E EE E E ed q 89 Digitalizando documentos como fotografias e recortes para iX500 81500 S1500M S1100 ou S510M 92 Salvando imagens digitalizadas em v rios arquivos PDF erre renan aerea renan 94 Salvando as imagens digitalizadas como livros em imagens de lado nico separadas SV600 96 Cnando arquivos PDF PESQUISAVEIS us snes sides Ss es ba a E ala r E br ad 98 Configurando palavras chave em arquivos PDF errar rererrerreererrrenre ne aa 102 Como marcar Caracieres nfs pad cai aa dae A a dn a A a CLA o E a 106 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV600 erre renan aerea rrenan 108 Salvando dois arquivos e p ginas como imagem de p ginas encadernadas iisiittt 112 Corrigindo as imagens digitalizadas SV600 erre 113 Digitalizando UM documento jo RR RE RD UR SR TO OTRA RR RE OEA RR NE RR 114 Preencher os dedos capturados na imagem digitalizada Quando um documento for digitalizado 115 VIGualizaNdo OS IIVTOS mea nie aaa rota CU aa E e a re ans ad 119 Corrigindo imagens distorcidas do livro errar rare re nene een a rea e renan e ane naa 120 Dividindo duas imagens na mesma p gina em duas imagens iiis eee renerana 124 Preencher os dedos capturados na imagem digitalizada Quando um livro estiver digitalizado 127 Dig
36. 9 ou coloque os documentos na orienta o correta Se a redu o de transpar ncia estiver ativada a taxa de reconhecimento pode ser reduzida Neste caso efetue o seguinte procedimento Selecione Configura es guia Digitaliza o bot o Op o pelo menu do ScanSnap Manager para exibir a janela Op es do modo de digitaliza o Desmarque a janela Reduzir a transpar ncia do verso para SV600 a janela Reduzir a transpar ncia do verso est localizada na guia Qualidade da imagem na janela Op es do modo de digitaliza o 57 Salvando uma imagem digitalizada no iPhoto Salvando uma imagem digitalizada no iPhoto Esta se o explica como salvar uma imagem digitalizada no iPhoto 1 Clique no cone iPhoto Aparece a janela iPhoto no Quick Menu e009 BIBLIOTECA K Eventos Fotografias A Rostos Locais RECENTE iPhoto A ltima importa o ltima importa o E ltimos 12 meses ES Partilha de fotografias Assinalado Lixo DICAS Mesmo depois que a imagem digitalizada salva no iPhoto ela tamb m salva na pasta especificada em Pasta de armazenamento de imagem da guia Salvar da janela de configura es do ScanSnap Exclua se n o for necess rio ATEN O A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a integra o com o iPhoto antes de digitali
37. A Aplicar DICAS Quando Digitaliza o simplex for selecionado pelo menu do ScanSnap Manager a digitaliza o ser efetuada no modo simplex mesmo que Digitaliza o duplex seja especificado em Lado digitalizado na guia Digitaliza o 14 Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou Cinza Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou Cinza Para digitalizar documentos coloridos e salv los em cinza ou preto e branco selecione Cinza ou Preto e branco na lista Modo de cor da guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem Resolu o autom tica Modo de cor v Ed Detec o autom tica de cores Colorido M Remover as p ginas em branco C Continuar digitalizando ap s a ltima p gina 75 Excluir p ginas em branco exceto para o SV600 Excluir p ginas em branco exceto para o SV600 O ScanSnap detecta e exclui automaticamente p ginas em branco da imagem digitalizada Por exemplo ao digitalizar um lote misto de documentos frente e verso e de lado nico no modo de digitaliza o duplex imagens sem o verso dos documentos de lado nico p ginas em branco ser o geradas Para excluir p ginas em branco selecione Remover as p ginas em branco na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap Configura o modo e as op es da digitaliza
38. Aplicar E Salvar e sair 7 Se a linha de divis o n o estiver alinhada com a medianiz do livro arraste os pontos das extremidades para corrigir a posi o 125 Clique no bot o Aplicar Uma mensagem confirmando o destino da divis o ser exibida Clique no bot o P ginas selecionadas p gina ser dividida Ao concluir a separa o da p gina clique no bot o Salvar e sair 126 Digitalizando os livros Digitalizando os livros Preencher os dedos capturados na imagem digitalizada Quando um livro estiver digitalizado Os dedos capturados durante a digitaliza o do livro podem ser preenchidos ATEN O Para preencher os dedos capturados na imagem digitalizada os dedos precisam ser detectados Se o livro for digitalizado das seguintes maneiras os dedos capturados podem n o ser detectados corretamente Quando 2 ou mais dedos que seguram o livro n o estiverem separados Figura 1 Quando os dedos que seguram o livro a ser digitalizado tiverem unhas posti as ou esmaltes Figura 2 Quando os dedos que seguram o livro estiverem dobrados Figura 3 Quando os dedos capturados excederem mais de 1 cm de comprimento Figura 4 Quando h texto ou imagem ao redor dos dedos que seguram o livro a ser digitalizado ao alcance de 5 mm 0 2 pol Figura 5 Quando o livro com a cor de fundo diferente de branco revista em quadrinhos por exemplo digitalizado Figura 6
39. Application do dispositivo m vel Quando a conex o for estabelecida a janela Scan to Mobile ser exibida no computador indicando o dispositivo m vel que est conectado 3 A partir do menu do aplicativo da barra de menu selecione Arquivo Abrir A janela Abrir ser exibida 4 Selecione o arquivo PDF ou JPEG que deseja salvar no dispositivo m vel e clique o bot o Abrir O arquivo enviado ao dispositivo m vel as00 Scan to Mobile Dispositivo m vel conectado Envio concluido pronto para enviar o pr ximo arquivo Endere o IP Envio conclu do gt gt gt gt gt gt Tamanho do arquivo 0 19 0 19 MB Documento 1 1 Nome do computador D Fechar Suspender 37 Salvando dados em dispositivos m veis 5 Clique em Fechar para fechar a janela Scan to Mobile ap s o envio da imagem digitalizada ter sido conclu do 38 Salvando os dados na pasta Dropbox Salvando os dados na pasta Dropbox Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF ou JPEG na pasta Dropbox ATEN O e necess rio criar uma conta no Dropbox e O Dropbox para Mac 1 1 45 ou mais recente deve estar instalado para poder usar esta fun o 1 Clique no cone Scan to Dropbox S no Quick menu A janela Scan to Dropbox ser exibida 2 Verifique a imagem digitalizada na janela de visualiza o Na janela Scan to D
40. CAS O cone Conversor de PDF pesquis vel gt aparede no menu de status da barra de menu enquanto do Conversor de PDF pesquis vel est em execu o Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Manager S 1 Clique no cone Conversor de PDF pesquis vel no Quick menu A janela Conversor de PDF pesquis vel Lista de convers o de PDF ser exibida e a convers o se inicia 31 eo 8 Conversor de PDF pesquis vel Lista de convers o em PDF Nome do arquivo Tipo de processamento Momento da convers o Idioma Ea 080911353 Estado ocioso je Portugu s 1 EEE 09 08 11 35 Ca Remover Tentar novamente N mero de arquivos DICAS vi Status Criando arquivos PDF pesquis veis Data listada Na janela exibida quando Conversor de PDF pesquis vel iniciado pela primeira vez clique no bot o OK para abrir a janela Conversor de PDF pesquis vel Configura es iniciais Na janela Conversor de PDF pesquis vel Configura es iniciais especifique os processos que ser o realizados o tempo de convers o e a pasta na qual os arquivos convertidos ser o salvos enquanto a convers o para arquivos PDF pesquis veis est sendo realizada 8909 Conversor de PDF pesquis vel Configura es iniciais Converte os arquivos PDF em arquivos pesquis veis Tipo de processamento Informa o do texto palavra arquivo Op es Idioma G Portugu s Informa o do texto Palavr
41. Ocultar A Aplicar Para maiores detalhes sobre cada guia consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 3 Clique no bot o Aplicar s configura es da digitaliza o ser o alteradas e Quando o Quick menu for utilizado as configura es para o bot o Personalizar ser o alteradas e Quando o perfil for utilizado as configura es do perfil selecionado ser o alteradas DICAS Se o bot o Scan do ScanSnap for pressionado enquanto a janela de configura es do ScanSnap estiver sendo exibida a janela ser fechada e a digitaliza o iniciada As configura es alteradas ser o salvas e utilizadas para digitalizar os documentos Observe que enquanto outras janelas estiverem abertas estas janelas n o s o fechadas e a digitaliza o n o ser iniciada mesmo que o bot o Scan seja pressionado DICAS e Ao conectar o SV600 e outro ScanSnap a um computador poss vel alterar as configura es para cada ScanSnap Para maiores detalhes consulte a se o Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 p gina 167 143 Configurando os par metros da digitaliza o 144 Configura es do Quick menu Configura es do Quick menu As seguintes configura es podem ser configuradas no Quick Menu e Alterando o modo de exibi o p gina 146 e Alterando a ordem de exibi o p gina 147 e Adicionando aplicativos aos Favoritos p gina 150 145 Configura es do
42. R E COR NE CORRER O RR RR RS RD SR 64 Alterando os perfis ec serrana rrenan renan nene narra n aerea rrenan 67 Renon nao PONIO Desse d sand des os o sn N CSS SOS LS ea e nn 69 Alterando a ordem de exibi o dos perfis c serra rrenan errar renan 11 E XCIINCO DONS cosas Esas a Rasds es sao Ra PES DOS PSDAEaS AESA d a LEE nao deSda CSS so Sn ai Sara sas DE ICS a aos Saagae tas 72 Configura es personalizadas de digitaliza o er eeererereree renan 13 Digitalizando apenas um lado do documento exceto no 81100 ou SV600 ccn e 14 Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou Cinza eternas 75 Excluir p ginas em branco exceto para o SV600 reste reneneere renan re nene 76 Corrigindo sequ ncias de caracteres desalinhadas nnnsnnnnnnsnrnsrarrrsrrrsrrrrrrsrrrsrrnrrrsrrrsrrnrrrsrrrsrrnrrrnre TT Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada eterna renan re renan e eee 79 Reduzindo a transpar ncia do verso see ter eenerrena renan aerea narrar e nene enero 81 Reduzindo o efeito da luz SV600 e crer errar erre renan re nene rare e nene re rea nene re ana 83 Reduzindo cores apagadas e marca es claras SV600 terrena renina 85 Digitalizando documentos de largura ou comprimento diferentes em um lote exceto no S1100 ou SV600 87 Digitalizando documentos maiores que o tamanho A
43. ScanSnap Manager se uma nova vers o do aplicativo est dispon vel para executar a atualiza o 1 no menu do ScanSnap Manager clique Ajuda Atualiza o on line O ScanSnap Online Update verifica se uma nova vers o do ScanSnap Manager est dispon vel Prossiga com a atualiza o enquanto voc segue as instru es Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Online Update ATEN O e Para executar a atualiza o on line do ScanSnap Manager necess rio ter acesso internet 6 login como usu rio com privil gios de Administrador DICAS Para maiores detalhes sobre as atualiza es do ScanSnap Manager visite as seguintes p ginas web http scansnap fujitsu com g support pt 185
44. Selected items 1 1 1 sheets Selected folder Inbox All Contacts iPhoto Recognition Language English Contatos Dados reconhecidos Outros formatos vCard CSV Text ContactXML Exemplo Formato texto Agenda no OS X v10 7 ou vers es anteriores e Procedimento de opera es b sicas p gina 177 175 Usando o CardMinder e integrando os dados do cart o com outros aplicativos p gina 180 e Pesquisando os dados do cart o p gina 181 as e Anexando um arquivo nos dados do cart o p gina 184 176 Procedimento de opera es b sicas Procedimento de opera es b sicas Esta se o explica as opera es b sicas do CardMinder 1 Abra o CardMinder Abra o CardMinder clicando em CardMinder no Dock 0009 CardMinder 4 EB ESA PT DI us N Ange E ER O Tudo Reduzir Ampliar Mover Selecionar Girar Modificar imagem Reconhecimento E Mail Web Reproduzir arquivo iPhoto Contatos Visualizar Buscar Nome completo Nada Selecionado Empresa Nada Selecionado Departamento Nada Selecionado Cargo Nada Selecionado Nada Selecionado CardMinder BR Nada Selecionado Todos os cart es Nome completo Empresa Telefone E mail EE Caixa de entrada Pa is Regi o Nada Selecionado Telefone Nada Selecionado r gt x Nada Selecionado Lixo A esvaziar JOD Nome co
45. Snap fornecido com o ScanSnap Word Excel PowerPoint Se Word n o estiver instalado no seu computador voc pode visualizar ou verificar os arquivos convertidos com TextEdit Se Excel ou PowerPoint n o estiver instalado n o poss vel visualizar ou verificar documentos convertidos em arquivos Excel ou PowerPoint Para visualizar ou verificar documentos convertidos em Word Excel e PowerPoint instale esses aplicativos e conclua o registro do usu rio e a autentica o da licen a para que esses aplicativos para que possam ser usados no seu computador Para maiores detalhes sobre os aplicativos que possuem suporte do ABBYY FineReader for ScanSnap e suas vers es consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap Ap s instalar o aplicativo com suporte ative o para poder us lo N o use esta fun o enquanto estiver trabalhando com o Word Excel ou PowerPoint Al m disso n o abra aplicativos como o Word Excel ou PowerPoint enquanto esta fun o estiver sendo executada Caso contr rio o resultado da convers o salvo nos arquivos e pode n o ser exibido mesmo se a caixa de sele o Abrir documento reconhecido estiver selecionada na janela Prefer ncias Para maiores detalhes sobre a fun o OCR do ABBYY FineReader for ScanSnap consulte a se o Fun o OCR Optical Character Recognition do ABBYY FineReader for ScanSnap p gina 55 No Quick menu clique no icone ABBYY Scan to Word RR Scan t
46. a o Para maiores detalhes consulte a se o Perfil p gina 59 32 Salvando dados em dispositivos m veis Salvando dados em dispositivos m veis Esta se o explica como salvar a imagem digitalizada como PDF ou JPEG em um dispositivo m vel DICAS Quando Scan to Mobile estiver aberto um cone ser exibido menu de status da barra de menu Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 1 Clique no cone Scan to Mobile no Quick menu A janela Scan to Mobile ser exibida 33 Salvando dados em dispositivos m veis Dispositivo m vel conectado Abra o ScanSnap Connect Application no dispositivo m vel O dispositivo m vel ser conectado ao computador automaticamente iniciando o envio ao dispositivo m vel Nome do computador HD ms Fechar M Abrir o Scan to Mobile quando efetuar o login Aguardar at que o bot o Enviar seja clicado Configura Des b sicas Insira a senha para conex o a partir do dispositivo m vel senha Confirmar senha Detalhes das configura es FT Lo if 34 Salvando dados em dispositivos m veis 2 Conecte se ao computador atrav s do dispositivo m vel Para maiores detalhes sobre como se conectar ao computador atrav s do dispositivo m vel consulte o Guia do usu rio do ScanSnap Connect Application do dispositivo m vel Quando a conex o for estabelecida a janela Scan to Mobile ser exibida no c
47. a Op es Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 97 Criando arquivos PDF pesquis veis Criando arquivos PDF pesquis veis O ScanSnap capaz de reconhecer textos de imagens digitalizadas e criar PDF pesquis veis 1 Najanela de configura es do ScanSnap lista suspensa Formato do arquivo da guia Op es do arquivo selecione PDF pdf EE Digitaliza o Op es do arquivo Selecionar OCR Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF Marcadores Primeira se o marcada Todas as marca es Converter em PDF pesquis vel Op es do OCR Idioma id Portugu s P ginas selecionadas Primeira p gina Todas as p ginas 7 Op o DICAS recomendado selecionar Bom ou timo em Qualidade da imagem na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap 2 Marque a caixa de sele o Converter em PDF pesquis vel 98 Criando arquivos PDF pesquis veis aco E suar Dota o La od a Selecione as op es que deseja utilizar Formato do arquivo PDF pdf Selecionar OCR Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF Marcadores Primeira se o marcada Todas as marca es Op es do OCR Idioma G Portugu s a P ginas selecionadas Primeira p gina
48. a chave Arquivos desejados Incluir sub pastas Momento da convers o Executar imediatamente e Executar quando o computador estiver ocioso Configura es da pasta Salva os arquivos recebidos do ScanSnap Manager na seguinte pasta Salvar em Users pM Documents ScanSnap Salva os arquivos anteriores convers o como backups na seguinte pasta Local do backup Users m Documents ScanSnap Backup ATEN O 6 A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Ap s o arquivo do documento digitalizado ser adicionado janela Conversor de PDF pesquis vel Lista de convers o de PDF comece a digitalizar o pr ximo documento Incorpora a informa o do texto nas p ginas e configura o texto marcado como palavra chave do P ginas selecionadas Todas as p ginas Primeira p gina vA ignorar p ginas com informa es de textos incorporados P ginas selecionadas e Todas as p ginas Primeira p gina Marcadores selecionados e Todas as marca es Primeira se o marcada Procurar Procurar e N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido DICAS As configura es para Conversor de PDF pesquis vel podem ser alteradas Para maiores detalhes consulte a se o Alterando as configura es dos aplicativos associados p gina 151 Perfis tamb m podem ser usados para a fun o de integr
49. a de sele o Corrigir o alinhamento do texto Para o SV600 a janela Corrigir o alinhamento do texto est localizada na guia Qualidade da imagem na janela Op es do modo de digitaliza o 1T Corrigindo sequ ncias de caracteres desalinhadas Op es do modo de digitaliza o Reduzir a transpar ncia do verso Brilho apenas para digitaliza es Preto e branco Clique no bot o OK para encerrar a janela Op es do modo de digitaliza o 4 Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap 5 Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap ATEN O e Falhas de tat 5 graus podem ser corrigidas e Caracteres desalinhados s o corrigidos baseando se nos caracteres impressos no documento Por isso a imagem digitalizada dos seguintes tipos de documentos podem ser ajustados no ngulo incorreto Neste caso desmarque a caixa de sele o Corrigir o alinhamento do texto Documentos onde o espa o entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os caracteres est o sobrepostos Documentos com caracteres contornados ou decorados Documentos com v rias imagens como fotografias e figuras e alguns caracteres Documentos com caracteres em fundo padronizado Exemplo Caracteres sobrepostos em ilustra es e gr ficos Documentos com linhas diagonais longas Documentos que possuem carac
50. a janela de sele o de aplicativos ser exibida Selecione um aplicativo a ser adicionado e clique no bot o Escolher O caminho do aplicativo ser exibido em Caminho do aplicativo da janela Configura es do aplicativo Insira os seguintes itens e Nome do aplicativo e Descri o Em Formato de arquivo dispon vel selecione a caixa de sele o de um formato de arquivo a ser vinculado 154 Gerenciando os aplicativos associados Diret rio do aplicativo Applications Notes app Urdr Nome do aplicativo Descri o Formato de arquivo dispon vel PDF pdf MI JPEG jpg Teste 9 C Cancelar OR 9 Quando concluir a especifica o das configura es clique no bot o OK O aplicativo adicionado janela Adicionar ou remover aplicativo 10 Clique no bot o Fechar para fechar a janela O nome do aplicativo adicionado menu pop up Aplicativo 155 Gerenciando os aplicativos associados 156 Gerenciando os aplicativos associados Alterando as configura es do aplicativo 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Na guia Aplicativo clique no bot o Configura es do aplicativo Aparece a janela Aplicativos a Exibir Ocultar 3 Clique no bot o Configura es Aparece janela Adicionar ou remover aplicativo 4 Selecione um aplicativo que deseja
51. a o topo do documento at a margem central superior da Folha de transporte lt Dica gt Selecionando Folha de transporte em Tamanho do papel a imagem digitalizada ser salva com o tamanho da Folha de transporte imagem poder ser recortada no tamanho desejado usando os aplicativos como Adobe R Acrobat R Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap 4 Clique no E no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap ATEN O A imagem digitalizada reproduzida no centro da p gina no tamanho especificado na lista suspensa Tamanho do papel da janela Configura es da Folha de transporte Se Detec o autom tica estiver selecionada em Tamanho do papel da janela Configura es da Folha de transporte um tamanho adequado ser selecionado automaticamente a partir dos tamanhos dispon veis A3 B4 ou 11 x 17 in da mesma lista Observe que dependendo do documento digitalizado o tamanho da imagem pode ficar menor que o tamanho original ou parte da imagem poder ser cortada Exemplo Quando uma imagem do tamanho A5 impressa no centro do documento do tamanho A4 A imagem digitalizada ser reproduzida no tamanho A5 Para reproduzir a imagem digitalizada no tamanho original especifique o tamanho do documento na lista suspensa Tamanho do papel DICAS Para maiores detalhes sobre como colocar documentos na Folha de transporte e no ScanSnap
52. acteres n o marcados podem ser ajustados como palavras chave Documentos coloridos como cat logos ou panfletos Documentos com caracteres coloridos desenhos ilustra es tabelas ou linhas Documentos que possuem se es marcadas pela caneta marca texto Documentos sujos DICAS e Aumente a resolu o se houver problemas durante a configura o das palavras chave e Palavras chave definidas para um arquivo PDF podem ser verificadas pelo Inspetor em Pr visualizar ou em Propriedades do Documento do Adobe Acrobat ou Adobe Reader 107 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV600 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV000 By using the following functions you can start scanning automatically 1 Detec o de folheamento de p gina O ScanSnap detecta automaticamente o folheamento de p gina e inicia a digitaliza o cont nua Esta fun o til para digitalizar continuamente v rias p ginas de um livro ATEN O Quando usar a detec o do folheamento da p gina coloque apenas um livro Quando as p ginas forem viradas rapidamente a detec o do folheamento da p gina pode n o funcionar corretamente Se a detec o de folheamento de p ginas n o funcionar folheie as p ginas lentamente DICAS Da mesma forma a detec o do folheamento da p gina pode ser ativada pressionando o bot o Scan no ScanSnap por mais de 2 segundos antes de digitalizar um documento Neste caso q
53. alizadas com a impressora 29 Criando arquivos PDF pesquis veis eee ee een ee cerne rare caneca nene nana r career ear e anna 31 Salvando dados em dispositivos m veis cic ereta rena rrenan rrenan renan arena nana 33 Salvando arquivos existentes em um dispositivo m vel seres 37 Salvando os dados na pasta Dropbox teresa n era renterenrrenrrenerenenrre nene 39 Salvando documentos no Evernote como arquivo PDF c ereta raras 41 Salvando anota es no Evernote como arquivo JPEG ereta errernan 43 Salvando documentos no Google Docs errar rena ne narra nene nene aeee rare nene erenneren 45 Postando ao Salesforce Chatter eee rena ne narra aeee eee erre e era e nene 48 Salvando os dados na pasta SugarSync tree renan eee ne nene aeee arara eee rare nene ne err nena na 51 Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint c eretas een rena neeno 53 Fun o OCR Optical Character Recognition do ABBYY FineReader for ScanSnap 55 Salvando uma imagem digitalizada no iPhoto ereto erre re nene rena ne nr e nene nenna 58 e A E ET E AEE E RD E E E 59 Usando os perfis para efetuar a digitaliza o ciiiii tree rare rena rrenan renan erra 60 Gerenciamento d perlis sirrien ear Errada sor EE EEEa dores Da EEEE EEE sua Ueda 63 Adicionando PENIS QUER DR OR R
54. alta do que a da se o A ser configurada como palavra chave Se o marcada rd ii a 5 Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap 6 Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 104 Configurando palavras chave em arquivos PDF ATEN O Quando Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF for marcado poder levar mais tempo para processar o reconhecimento de texto dependendo do ambiente do computador Os seguintes tipos de documentos caracteres podem n o ser reconhecidos corretamente Em um dos casos abaixo melhores resultados podem ser obtidos especificando uma resolu o mais alta em Qualidade da imagem Documentos que possuem caracteres manuscritos Documentos com caracteres pequenos digitalizados a uma baixa resolu o Documentos desalinhados Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado Documentos que possuem caracteres em it lico Documentos com caracteres sobrescritos subscritos ou express es matem ticas complicadas Documentos com caracteres em fundo colorido n o uniforme Exemplo Caracteres sombreados Documentos com muitos caracteres decorados Exemplo Caracteres decorados relevo contorno Documentos com caracteres em fundo padronizado Exemplo Caracteres sobrepostos em ilustra es e gr ficos Documentos com muitos caracteres em co
55. alterar as configura es e clique no bot o Alterar ma ma Adicionar ou remover aplicativo Aplicativo adicionado Nome Diret rio E Adicionar EE Remover E Notes Applications Notes app Alterar At 10 aplicativos podem ser adicionados A janela Configura es do aplicativo ser exibida 5 As seguintes configura es podem ser alteradas e Caminho do aplicativo e Nome do aplicativo e Descri o e Formato de arquivo dispon vel 6 Quando concluir a altera o das configura es clique no bot o OK s configura es ser o alteradas e a janela Adicionar ou remover aplicativo ser exibida f Clique no bot o Fechar para fechar a janela 157 Gerenciando os aplicativos associados 158 Gerenciando os aplicativos associados Excluindo aplicativos Esta se o explica como excluir um aplicativo 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Na guia Aplicativo clique no bot o Configura es do aplicativo Aparece a janela Aplicativos a Exibir Ocultar 3 Clique no bot o Configura es Aparece janela Adicionar ou remover aplicativo 4 Selecione um aplicativo a ser exclu do e clique no bot o Remover le Adicionar ou remover aplicativo cl Aplicativo adicionado Diret rio E E Notes Applications Notes app Adicionar Remover Alter
56. ar At 10 aplicativos podem ser adicionados Uma mensagem de confirma o ser exibida 5 Leia a mensagem e clique no bot o Sim O aplicativo exclu do da janela Adicionar ou remover aplicativo 6 Clique no bot o Fechar para fechar a janela O aplicativo ser exclu do do Aplicativo e Quick menu DICAS Quando a caixa de sele o Usar o Quick menu for desmarcada na janela Configura es do ScanSnap clicar no bot o Adicionar ou Remover na guia Aplicativo exibe a janela Adicionar ou remover aplicativo 159 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Voc pode gerenciar adicionar alterar ou excluir qualquer tamanho de papel como tamanho de papel personalizado Os tamanhos personalizados do papel podem ser adicionados em Tamanho do papel na guia Papel da janela de configura es do ScanSnap e Adicionando os tamanhos do papel p gina 161 e Alterando as configura es do tamanho do papel p gina 163 e Excluindo os tamanhos do papel p gina 165 160 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Adicionando os tamanhos do papel Esta se o explica como adicionar um tamanho personalizado do papel At 10 tamanhos personalizados podem ser adicionados 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Najanela de configura
57. ar perfis para cada um dos modelos ScanSnap conectados Selecione um nome do modelo de Scanner e em seguida execute as opera es desejadas 167 Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 Altere a ordem da lista de perfis movendo os Scanner MM XD UICI hi p 5can to Folder Scan to E mail Scan to Print fg CardMinder el Scan to Evernote Document E Scan to Evernote Note Para maiores detalhes consulte a se o Gerenciamento de perfis p gina 63 168 Conectando o ScanSnap a uma LAN sem fio para iX500 Conectando o ScanSnap a uma LAN sem fio para IX900 Voc pode conectar o computador onde o ScanSnap Manager est instalado ao iX500 via LAN sem fio e depois digitalizar os documentos Para usar esta fun o voc precisa de um ambiente no qual a LAN sem fio pode ser usada Para detalhes sobre o que preparar antecipadamente como conectar X500 a uma LAN sem fio e como conectar um computador ao iX500 consulte o Manual de Instru es ScanSnap X500 169 Usando o ScanSnap Organizer Usando o ScanSnap Organizer O ScanSnap Organizer um aplicativo utilizado para exibir e organizar arquivos de imagens arquivos PDF ou JPEG digitalizados pelo ScanSnap P ginas de arquivos PDF tamb m podem ser abertas com um aplicativo associado para verificar dados de imagens digitalizadas Digitalizar documentos com o ScanSnap Janela principal 0 0090 ScanSnap Orga
58. ar todas as notas capturadas no seguinte bloco de notas Nenhum Valor Novo Bloco de Nota Ap s capturar w Tocar um som Por padr o exibir PDFs rec m capturados Incorporados Evernote Web Clipper O Evernote Web Clipper permite que voc salve coisas interessantes que encontra na Web Capture textos imagens artigos produtos e muito mais Encontrou algo que deseje lembrar ou ler mais tarde Capture e acesse o de qualquer dispositivo onde o Evernote esteja instalado Baixe o Evernote Web Clipper A janela atual e os nomes de item que ser o definidos podem diferir dependendo da vers o 1 Clique no cone Scan to Evernote Document no Quick menu O reconhecimento do texto ser efetuado A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento do texto 41 Salvando documentos no Evernote como arquivo PDF ao Scan to Evernote Document Searchable PDF Maker Executando o reconhecimento de texto Arquivo em reconhecimento 06 29 07 35 53 pdt Status do processamento _ Processando a p gina Cancelar DICAS e Quando JPEG jpg for selecionado em Formato do arquivo da guia Op es do arquivo na janela de configura es do ScanSnap o arquivo PDF ser criado a partir de cada arquivo JPEG A seguinte janela ser exibida durante a cria o do arquivo Scan to Evernote Document Criando arquivos PDF a partir de imagens y e Observe
59. ardMinder quando Excelente for selecionado na Qualidade da imagem Extrair texto do documento de papel ABBYY Scan to Word Ml savy Scan to Excel R Myy Scan to PowerPoint R Obtenha o texto das imagens digitalizadas convertido em documentos Word Excel ou PowerPoint Exibido quando o ABBYY FineReader for ScanSnap 5 0 ou mais recente estiver instalado DICAS recomendado selecionar Resolu o autom tica ou timo em Qualidade da imagem na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap 17 Selecionando opera es pelo Quick menu Converter e salvar cat logos ou panfletos em dados digitais e gerenci los ou exibi los com facilidade iPhoto poss vel salvar imagens digitalizadas de cat logos e panfletos ao iPhoto para gerenciar ou exibir as imagens digitalizadas com iPhoto Exibido quando iPhoto5 ou mais recente est instalado Integra o com servi os na nuvem Gerenciar documentos digitalizados atrav s da integra o com o Dropbox Scanto Dropbox Salve os documentos digitalizados na pasta Dropbox Exibido quando o Dropbox para Mac 1 1 45 ou mais recente estiver instalado Gerenciar documentos digitalizados atrav s da integra o com o Evernote i E to Evernote Document Salve os arquivos PDF no Evernote Exibido quando o Evernote para Mac 1 10 ou mais recente estiver instalado Gerenciar anota es atrav s da integra o com
60. as 2 0 E Excluir Desfazer Visualiza o 4 Clique qualquer posi o na janela rea de recorte ser fixada Ao concluir a altera o da rea recortada clique no bot o Salvar e sair DICAS e Para mover o quadro de recorte coloque o mouse dentro do quadro de recorte e arraste o quando todos os pontos de opera o ficarem vermelhos Seo bot o Avan ar for exibido desmarque a caixa de sele o Continuar com retoque de ponto O bot o Avan ar alterar para Salvar e sair 136 Digitalizando v rios documentos de uma vez Adicionando as imagens digitalizadas necess rias Se as imagens digitalizadas necess rias n o estiverem selecionadas para serem recortadas podem ser adicionadas manualmente At 20 quadros de recorte podem ser adicionados para uma imagem digitalizada 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o de v rios documentos de uma vez selecione Documento plano e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas Selecione o tipo do documento para salvar EE doumemophro Documento EE doumemophro P ginas encadernadas Livro Revista Recorta e salva a imagem de documento plano como Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir a rea de recorte ou recortar a rea adicional da imagem de recorte do documento Solu es de problemas Q Salvo 6 p ginas 1 folhas P gina 5 P gina 6
61. aticamente se movem para a posi o de clique duplo Se os pontos do canto n o puderem ser devidamente modificados arraste os para mov los 6 Arraste os pontos do canto para as posi es desejadas Modifique os pontos do canto nas duas extremidades da medianiz e em seguida nos cantos do livro 2 Modifique o contorno Arraste o contorno para alinh lo com o formato do livro dif cil alinhar o contorno ao formato do livro posicione o controle gradualmente Para facilitar clique em um contorno pr ximo dos pontos do canto e arraste o contorno para alinh lo com o formato do livro repetidamente Clique no bot o Aplicar Uma mensagem confirmando o destino da corre o ser exibida Clique no bot o P ginas selecionadas A distor o da p gina ser corrigida Ao concluir a corre o da distor o da p gina clique no bot o Salvar e sair DICAS Para corrigir a outra p gina distorcida selecione a p gina a ser corrigida em Imagem final e repita os passos 2 a 6 123 Digitalizando os livros Dividindo duas imagens na mesma p gina em duas imagens Duas imagens na mesma p gina podem ser divididas em p ginas esquerda e direita Quando um arquivo JPEG for dividido ser separado em 2 arquivos ATEN O Siga as instru es abaixo para efetuar v rias corre es de imagem do livro em uma p gina 1 Edite no modo de corre o da imagem do livro ma e Corrigir a imagem dist
62. b m pode ser selecionado pelo Perfil na janela de configura es do ScanSnap 59 Usando os perfis para efetuar a digitaliza o Usando os perfis para efetuar a digitaliza o Esta se o explica como efetuar a digitaliza o usando os perfis O exemplo abaixo descreve como a imagem digitalizada salva no ScanSnap Organizer 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Desmarque a caixa de sele o Usar o Quick menu Scansnap Escilor frmeage Scanner Perfil Recomendado Compacto Alta qualidade Padr o sal Detalhes Aplicar DICAS Quando voc conectar o SV600 e outro ScanSnap a um computador um menu popup para alterar o ScanSnap para uso exibido Para maiores detalhes consulte a se o Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 p gina 167 3 Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap 4 Clique no 7 no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 5 Selecione Padr o a partir do menu Perfil 60 Usando os perfis para efetuar a digitaliza o Scan to E mail Scan to Print Scan to Evernote Document Scan to Evemote Note Scan to Google Docs TM ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Excel R ABBYY Scan to PowerPoint R iPhoto Digitalize o documento com o ScanSnap Para ma
63. ciar a pr xima digitaliza o e em seguida Detec o do folheamento da p gina Op es do modo de digitaliza o HOLEVA Qualidade da imagem Especificar o tempo de espera para iniciar a digitaliza o ap s pressionar o bot o Scan p i Ajustar configura es para iniciar a pr xima digitaliza o Detec o do folheamento da p gina C Cancelar O e Definir modo temporalizado Para configurar tempo antes do ScanSnap come ar a digitalizar o documento Marque a caixa de sele o Especificar o tempo de espera para iniciar a digitaliza o ap s pressionar o bot o Scan e especifique em Tempo de espera 109 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV600 Op es do modo de digitaliza o pipe re Qualidade da imagem Especificar o tempo de espera para iniciar a digitaliza o ap s pressionar o bot o Scan Tempo de espera 4 s segundos Ajustar configura es para iniciar a pr xima digitaliza o Intervalo temporizado Modo temporizado bi 4 Cancer ORE Para repetir a digitaliza o do documento ap s cada intervalo especificado 1 Marque a caixa de sele o Ajustar configura es para iniciar a pr xima digitaliza o e em seguida Intervalo temporizado Modo temporizado J 2 Especifique Intervalo de digitaliza o Op es do modo de digitaliza o DELEIER Qualidade da imagem
64. clique no bot o Personalizar Aparece a janela Adicionar ou remover tamanhos personalizados 3 Clique no bot o Alterar Adicionar ou remover tamanhos personalizados Tamanhos personalizados A Adicionar Remover Largura Comprimento 100 0 x 297 0 mem At 10 tamanhos personalizados podem ser adicionados A janela Configura es do tamanho personalizado adicional ser exibida 4 Fa a as altera es necess rias nos seguintes itens o largura e Comprimento e Nome 163 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Configura es do tamanho personalizado adicional Largura 25 4 432 mm 1 17 pol Comprimento 25 4 300 mm 1 11 81 pol Nome poa Carmen TR Cancelar NOR 5 Clique no bot o OK O nome do tamanho personalizado que foi adicionado ser exibido na janela Adicionar ou remover tamanhos personalizados 6 Clique no bot o Fechar para fechar a janela 164 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Excluindo os tamanhos do papel Esta se o explica como excluir um tamanho personalizado do papel 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Najanela de configura es do ScanSnap selecione a guia Papel e clique no bot o Personalizar Aparece a janela Adicionar ou remover tamanhos personalizados 3 Clique o bot o Remover Adiciona
65. configura o padr o Redefinir Redefinir 9 mostrada abaixo no Quick menu e na lista de aplicativos se Favoritos Exibir todos os aplicativos gt o im AIH o Las 1 j P Scan to Folder Scan to E mail Scan to Prin CardMinder aa or de PDF pesquis vel s Scan to Scan to Scan to P oogle Scan to ra Dropbox Evernote Doc Everno pre Docs TM Salesforce Ch a M ST Scan to ABBYY Scan to ABBYY Scan to ABBYY Scan to iPhoto SugarSync Word Excel R PowerPoint R Detalhes im 2E o SP E e 148 Configura es do Quick menu 3 Clique no ie no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela Exibir Ocultar programas A ordem de exibi o dos aplicativos no Quick menu ser alterada 149 Configura es do Quick menu Adicionando aplicativos aos Favoritos Aplicativos usados com frequ ncia podem ser configurados como favoritos possibilitando a sele o pelo Quick menu Siga os procedimentos abaixo 1 Clique Exibir todos os aplicativos no Quick menu O Quick menu ser alterado para o modo Todos os aplicativos 2 Clique em um aplicativo que deseja definir como favorito enquanto pressiona a tecla control no teclado e clique em Adicionar a Favoritos no menu exibido O aplicativo ser configurado como favorito Adicionar a favoritos selecionado no menu exibido e uma estrela exibida por tr s do icone de
66. consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 93 Salvando imagens digitalizadas em v rios arquivos PDF Salvando imagens digitalizadas em v rios arquivos PDF O ScanSnap capaz de salvar imagens digitalizadas em arquivos PDF separadamente baseando se no n mero de p ginas especificado Por exemplo poss vel digitalizar um lote de recibos e salvar cada um deles em um arquivo PDF 1 Na janela de configura es do ScanSnap lista suspensa Formato do arquivo da guia Op es do arquivo selecione PDF pdf Clique no bot o Op es A Aplicativo Salvar Selecione as op es que deseja utilizar E PDF pdf Formato do arquivo Selecionar OCR Configurar o texto marcado como palavra chave do arquivo PDF Primeira se o marcada Todas as marca es Converter em PDF pesquis vel Op es do OCR E Portugu s Primeira p gina Todas as p ginas 7 Op o Ocultar A Aplicar A janela Op es do formato de arquivo PDF ser exibida 2 Selecione Criar arquivos PDF separadamente n p gina s e insira o n mero de p ginas que deseja dividir Um arquivo PDF ser criado toda vez que o n mero de p ginas especificado for salvo 94 Salvando imagens digitalizadas em v rios arquivos PDF Op es do arquivo Multipage PDF v rios arquivos em um nico PDF Criar arquivos PDF separadamente p gina s Cancelar OK Cliq
67. de transporte ES Digitaliza o Op es do arquivo Configura o tamanho do papel a ser processado Tamanho do papel Detec o autom tica Configura es da Folha de transporte la Personalizar Detec o de alimenta o m ltipla Verificar sobreposi o Ultra s nico Ocultar A Aplicar A janela Configura es da Folha de transporte ser exibida 2 Selecione 2 imagens separadas frente e verso em Salvar como e clique no bot o OK Para maiores detalhes sobre as configura es da Folha de transporte consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 92 Digitalizando documentos como fotografias e recortes para iX500 S1500 S1500M S1100 ou S510M Configura es da Folha de transporte Salvar como 2 imagens separadas frente e verso Tamanho do papel Detec o autom tica Personalizar Utilize esta configura o para digitalizar os seguintes documentos Documentos que s o f ceis de se danificarem tais como fotografias Documentos de tamanhos irregulares como recortes de jornais Documentos que causam obstru o de papel com frequ ncia lt Como ajustar as configura es da digitaliza o gt Selecione Detec o autom tica em Tamanho do papel na guia Papel lt Como colocar o documento na Folha de transporte gt Insir
68. digitalizados com o ScanSnap Este aplicativo capaz de processar grandes quantidades de cart es em imagens uma alta velocidade reconhecendo o texto e permitindo a pesquisa r pida das informa es atrav s do banco de dados criado durante o reconhecimento O CardMinder utiliza o mecanismo de reconhecimento de texto OCR Optical Character Recognition e dados criados podem ser compartilhados com aplicativos PIM Gerenciador de informa es pessoais O CardMinder tamb m possibilita a procura r pida de cart es comerciais provenientes de outros aplicativos Cart o Haward Brown Project Manager Software Research 226 Airport Parkway Suite 030San JOSE CA 95110 Phone 408 453 0000 FAX 408 453 0001 e mail Web www abcd com ABCD LIMITED Janela do CardMinder 00o o o Om a E Zoom out Zoom in ABCD LIMITED Haward Brown Project Manager Software Research 226 Airport Parkway Suite 030 San JOSE CA 95110 Phone 408 453 0000 FAX 408 453 0001 E mail haward abcd com Web www abcd com CardMinder 2 qu im Move Select Rotate Modify Image Recognition E mail Web Output File il Company Digitaliza o pelo ScanSnap Haward Brown ABCD LIMITED Project Manager Softwa 95110 Address 226 Airport Parkway Suite 030 San JOSE CA 408 453 0000 Company Database File Users MI Documents CardMinder PEN
69. dos no Quick menu na mesma ordem da janela Exibir Ocultar programas poss vel alterar a ordem da exibi o de um aplicativo arrastando o aplicativo em uma posi o desejada 147 Configura es do Quick menu Exibe os aplicativos selecionados em Favoritos Arraste o programa para alterar a ordem M E ScanSnap Organizer MM Scan to Folder M Scan to E mail m Scan to Print MM a Conversor de PDF pesquis vel mf 7 CardMinder Kl g Scan to Mobile M 2 Scan to Dropbox El e Scan to Evernote Document m 9 Scan to Evernote Note M Trazer o novo aplicativo no come o M Exibir bot o Configura es automaticamente Adicionar ou remover Adiciona ou remove os aplicativos exibidos Redefinir visualiza o Configura es Redefine os aplicativos exibidos para a configura o padr o Os aplicativos s o exibidos na ordem da janela Exibir Ocultar programas e oo Exibir ramas Arraste o programa para g M E ScanSnap Organizer M Scan to Folder M Scan to E mail MM Scan to Print M a Conversor de PDF pesquis MM FI CardMinder M E scan to Mobile M 2 Scan to Dropbox M 3 scan to Evernote Docum M 9 scan to Evernote Note v Trazer o novo aplicativo no come o M Exibir bot o Configura es automaticamente Adicionar ou remover Adiciona ou remove os aplicativos exibidos Configura es Redefinir visualiza o Redefine os aplicativos exibidos para a
70. duzir a transpar ncia do verso Brilho apenas para digitaliza es Preto e branco Aumentar o contraste do texto Corrigir o alinhamento do texto Aumentar satura o de imagens coloridas Cancelar seguinte mensagem ser exibida Op es do modo de digitaliza o Necessita de mais tempo por ser digitaliza o mais lenta que a habitual Clique em OK para fechar a mensagem Clique no bot o OK para encerrar a janela Op es do modo de digitaliza o Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap Clique no E no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 84 Reduzindo cores apagadas e marca es claras SV600 Reduzindo cores apagadas e marca es claras SV000 Cores apagadas ou marca es claras podem ser reduzidas na imagem digitalizada ATEN O Quando Aumentar satura o de imagens coloridas for selecionado as seguintes caixas s o desativadas e Caixa Reduzir a transpar ncia do verso e Caixa Brilho apenas para digitaliza es Preto e branco e Caixa Aumentar o contraste do texto 1 Na janela de configura es do ScanSnap selecione a guia Digitaliza o e selecione Colorido para Modo de cor e clique no bot o Op o s Aplicativo E Salvar o Digitaliza o E Op es do arquivo E Papel LE Compress o Configura o modo e as op es da digitaliza o
71. e Melhores resultados de reconhecimento podem ser obtidos alterando o modo de cor ou aumentando a resolu o 56 Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint Documentos que possuem caracteres manuscritos Documentos com caracteres pequenos menores que 10 pontos Documentos desalinhados Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado Documentos com caracteres em fundo colorido n o uniforme Exemplo Caracteres sombreados Documentos com muitos caracteres decorados Exemplo Caracteres decorados relevo contorno Documentos com caracteres em fundo padronizado Exemplo Caracteres sobrepostos em ilustra es e gr ficos Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas Documentos de layout complexo ou grande interfer ncia na imagem Estes documentos podem ter a convers o demorada Outras considera es o converter um documento para o Excel os resultados que excederem 65 536 linhas n o ser o salvos Ao converter um documento para o Excel as informa es sobre layout figuras largura comprimento dos gr ficos e das tabelas n o ser o reproduzidas Apenas tabelas e caracteres ser o reproduzidos Um documento do PowerPoint convertido n o possuir os padr es e fundos coloridos originais Documentos com a margem superior para baixo ou na orienta o Paisagem n o podem ser reconhecidos corretamente Consulte Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada p gina 7
72. ecionando opera es pelo Quick menu Selecionando opera es pelo Quick menu Com o Quick menu os usu rios iniciantes poder o usar o ScanSnap imediatamente Exibir todos os aplicativos gt Conversor de PDF pesquis vel ii H f r i ms i i 3 e a Ti Re Eat ir Ernari EI The zaii ir m a E E E i p B Scan to Folder Card Minder Scan to scan t Scan to Scan to Google Scan to Dropbox Doc Evernote Note Docs TM Salesforce Ch Scan to Mobile ABBYY Scan to SugarSync KCE PowerPointiR Detalhes Selecione um aplicativo pelo Quick menu para efetuar uma das opera es abaixo e Usando as imagens digitalizadas p gina 15 6 integra o com aplicativos p gina 17 6 integra o com servi os na nuvem p gina 18 Usando as imagens digitalizadas Compartilhar as imagens digitalizadas com outras pessoas Scan to Folder As imagens digitalizadas podem ser salvas diretamente em uma pasta compartilhada na rede a fim de compartilh las com demais usu rios e informar lhes o diret rio da pasta de destino com um e mail criado automaticamente 15 Selecionando opera es pelo Quick menu Enviar arquivos de documentos para outros via e mail Scan to E mail Envie e mails anexando o arquivo da imagem digitalizada Fazer c pias de docume
73. edos capturados na imagem digitalizada Quando um livro estiver digitalizado p gina 127 119 Digitalizando os livros Corrigindo imagens distorcidas do livro Para corrigir a distor o da imagem digitalizada pelo livro siga o procedimento abaixo ATEN O e Para corrigir a distor o da imagem digitalizada o formato do livro precisa estar detectado Ao digitalizar um livro o formato do livro pode n o ser detectado corretamente quando O livro a ser digitalizado segurado fora das reas apropriadas Figura 1 O livro digitalizado sem o Pad de digitaliza o Figura 2 Quando o livro a ser digitalizado aberto e colocado com a face para baixo Figura 3 O livro a ser digitalizado colocado na orienta o vertical Figura 4 O livro que n o quadrado ou retangular digitalizado Figura 5 Quando o livro com a cor de fundo diferente de branco revista em quadrinhos por exemplo digitalizado Figura 6 Quando o livro com pouca margem cat logo ou revista por exemplo digitalizado Figura 7 Quando um livro menor do que o tamanho A5 148 x 210 mm 5 83 x 8 27 pol aberto em duas p ginas for digitalizado Figura 8 O Siga as instru es abaixo para efetuar v rias corre es de imagem do livro em uma p gina 1 Edite no modo de corre o da imagem do livro tm Corrigir a imagem distorcida do livro Dividir as duas imagens na mesma p gina 2 Edite no modo de retoque LE
74. er er eerereerererrerrrenea 160 Adicionando ostamanhos do papel ss csibss ops sis DeL e LE SUS gs Ms a TD 161 Alterando as configura es do tamanho do papel erre errar 163 Excluindo os tamanhos do papals sesuais isca asda ash os ev aa a CSA MDS IS ES RSdG E EORCL a asda d das oa NE ia 165 Integra o autom tica com aplicativos sis pirasianeisnacanadis es usas iam a dada Ra para LIDA dD O anlicaaa nas Ea E aaa na aa Susa dessa bga Da 166 Quando dois ScanSnaps s o conectados a um computador para SV600 ii e 167 Conectando o ScanSnap a uma LAN sem fio para IX500 errar aerea nene 169 Usando o ScanSnap Organizer erre rear arara arena aerea reanna 170 Procedimento de Opera es DASICAS ss iaris alas ant pi cido ada Ds ai Si a a E RO o ra a 171 Gerenciando arguo S isa sas Sa a ada SE e es SRD a 172 Editar arquivos SV O00 serani e a E e A E RS a E E 174 usando o C ardMINAdET irssi o a 175 Procedimento de opera es b sicas ccii sites rrenan serrana narra rrenan enero 177 Integrando os dados do cart o com outros aplicativos c rrenan 180 FResquisando os gados do CAMdO qa ido di id dA a a aa e a a a a E e So ai 181 Pesquisando pela Barra de pesquisa b sica do CardMinder ccci see errerrereernno 182 Pesquisando com os atalhos do teclado ce error era er aeee rrerrrrersrrernaa 183 Anexando um arquivo nos dados do cart o er
75. erentes em um lote exceto no S1100 ou SV600 Digitalizando documentos de largura ou comprimento diferentes em um lote exceto no S1100 ou SV600 Documentos de largura ou comprimento diferentes podem ser digitalizados no mesmo lote 1 Na guia Papel da janela de configura es do ScanSnap selecione Detec o autom tica em Tamanho do papel Configura o tamanho do papel a ser processado Tamanho do papel Detec o autom tica Configura es da Folha de transporte Personalizar Detec o de alimenta o m ltipla Verificar sobreposi o Ultra s nico Aplicar Configura o tamanho do papel a ser processado Tamanho do papel Detec o autom tica Configura es da Folha de transporte Personalizar Ocular 4 Apicar 87 Digitalizando documentos de largura ou comprimento diferentes em um lote exceto no S1100 ou SV600 88 Digitalizando documentos maiores que o tamanho A4 Carta para iX500 S1500 S1500M S1100 ou S510M Digitalizando documentos maiores que o tamanho A4 Carta para X500 S1500 S1500M S1100 ou S510M Documentos maiores que o tamanho A4 Carta como A3 11 x 17 pol e B4 podem ser digitalizados com a Folha de transporte Dobrando o documento ao meio e digitalizando no modo duplex ambos os lados ser o unificados como uma nica imagem Ambos os lados do documento A4 Carta ou menor pode ser digitalizado e unido em uma nica i
76. es consulte a Ajuda do CardMinder 180 Pesquisando os dados do cart o Pesquisando os dados do cart o Os dados do cart o podem ser pesquisados com os nomes das pessoas e empresas e Pesquisando pela Barra de pesquisa b sica do CardMinder p gina 182 e Pesquisando com os atalhos do teclado p gina 183 181 Pesquisando os dados do cart o Pesquisando pela Barra de pesquisa b sica do CardMinder Esta se o explica como pesquisar com a Barra de pesquisa b sica do CardMinder Buscar barra de ferramentas de pesquisa b sica lt 2H Contatos Visualizar Buscar Para pesquisar cart es digite o texto nome da pessoa ou empresa por exemplo na Barra de pesquisa b sica Os resultados da pesquisa s o exibidos na Lista de dados do cart o 182 Pesquisando os dados do cart o Pesquisando com os atalhos do teclado Mesmo quando o CardMinder n o estiver em execu o poss vel pesquisar os dados do cart o usando uma sequ ncia de caracteres em outro aplicativo como TextEdit como a palavra chave para pesquisar 1 Arraste o mouse para selecionar uma sequ ncia de caracteres que voc queira pesquisar 2 Pressione as teclas comando 3 shift amp do teclado ao mesmo tempo gt Enquanto a rea de edi o de dados estiver oculta o CardMinder iniciar e executar a pesquisa Os cart es de acordo com a condi es ser o exibidos na rea de edi o de dados DICAS e De
77. es do ScanSnap selecione a guia Papel e clique no bot o Personalizar Aparece a janela Adicionar ou remover tamanhos personalizados 3 Clique no bot o Adicionar Adicionar ou remover tamanhos personalizados Tamanhos personalizados Remover Alterar Fechar Largura Comprimento x At 10 tamanhos personalizados podem ser adicionados A janela Configura es do tamanho personalizado adicional ser exibida 4 Insira os seguintes itens o largura e Comprimento e Nome 161 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Configura es do tamanho personalizado adicional mm X E Opo Largura 25 4 432 mm 1 17 pol Comprimento 25 4 300 mm 1 11 81 pol Nome Do Novo tamanho personalizado Cancelar Clique o bot o OK O nome do tamanho personalizado que foi adicionado ser exibido na janela Adicionar ou remover tamanhos personalizados Clique no bot o Fechar para fechar a janela O nome do tamanho personalizado ser adicionado no Tamanho do papel 162 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel Alterando as configura es do tamanho do papel Esta se o explica como alterar as configura es do tamanho personalizado do papel 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Najanela de configura es do ScanSnap selecione a guia Papel e
78. eta re reeneere nene renan een ana 184 Scanotiap ONE Update saude fa A SR 185 Sobre este manual Sobre este manual Informa es de seguran a p gina 6 Marcas registradas p gina 7 Fabricante p gina 8 Avisos utilizados neste manual p gina 9 Instru es sobre os comandos p gina 10 Exemplos de tela neste manual p gina 11 Abrevia es utilizadas neste manual p gina 12 Informa es de seguran a Informa es de seguran a O manual Precau es de seguran a em anexo cont m informa es importantes sobre o uso seguro e correto do ScanSnap Certifique se de ler este manual com cuidado antes de usar o ScanSnap Marcas registradas Marcas registradas Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint Outlook SharePoint Windows Live Internet Explorer e Entourage s o marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses Word o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos Apple App Store the Apple logo Mac Mac OS OS X iPad iPhone iPhoto e iPod touch s o marcas comerciais da Apple Inc Adobe o logotipo Adobe Acrobat e Reader s o marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou outros pa ses ABBYY TM FineReader M Engine O ABBYY OCR by ABBYY ABBYY e FineReader s o marcas comerciais da ABBYY Evernote a marca comercial ou marca registrada da Evernote C
79. exto diretamente na rea de edi o de dados e Corrigir a orienta o da imagem do cart o ou trocar as imagens de frente e verso 1 2 3 4 800 2 a GS BE jo Reduzir Ampliar Mover Selecionar Girar Modificar imagem Visualizar Nome completo Rafael Bezerra Empresa Departamento de Marke Departamento Departamento de Marketing Cargo Tel 00 8877 9991 FAX 00 1211 2222 Av Almeida Soares 7974 Jardim Grande S o Paulo 74554 547 e mail rafael Owc com Web www wcdesign com CEP Endere o Av Almeida Soares 7974 74554 547 Nome completo Empresa Telefone E mail Pa s Regi o Caixa de entrada Rafael Bezerra Departament 00 8877 9991 rafael wc com Telefone 00 8877 9991 FAX f 00 1211 2222 Anexos _ temp0lL pdf Nome completo Empresa Telefone Arquivo do banco de dados Users Documents CardMinder m Itens selecionados 1 1 1folhas Pasta selecionada Caixa de entrada Idioma de reconhecimento Portugu s Formato de reprodu o vCard No Descri o 1 Usando o bot o Girar voc pode girar a imagem do cart o Usando o bot o Modificar imagem voc pode trocar as imagens da frente e do verso do cart o criar cart es de dupla face e excluir a imagem do verso Selecionando as sequ ncias de caracteres na imagem de cart o e depois clicando nos bot es dos campos ap
80. ho do papel da janela Configura es da Folha de transporte um tamanho adequado ser selecionado automaticamente a partir dos tamanhos dispon veis A3 B4 ou 11 x 17 in da mesma lista Observe que dependendo do documento digitalizado o tamanho da imagem pode ficar menor que o tamanho original Exemplo Quando caracteres e ilustra es s o impressas no tamanho A4 e centralizadas no tamanho A3 imagem digitalizada ser reproduzida no tamanho B4 Para reproduzir a imagem digitalizada no tamanho original especifique o tamanho do documento no menu pop up Tamanho do papel DICAS Para maiores detalhes sobre como colocar documentos na Folha de transporte e no ScanSnap consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 91 Digitalizando documentos como fotografias e recortes para iX500 S1500 S1500M S1100 ou S510M Digitalizando documentos como fotografias e recortes para iX500 51500 S1500M S1100 ou 8510M A Folha de transporte permite a digitaliza o de documentos como fotografias que podem ser danificados com facilidade e recortes de jornais que n o s o alimentados corretamente pelo scanner ATEN O A caixa de sele o Corrigir o alinhamento do texto na guia Digitaliza o Op o da janela de configura es do ScanSnap ser desativada 1 Na guia Papel da janela de configura es do ScanSnap selecione Detec o autom tica em Tamanho do papel e clique no bot o Configura es da Folha
81. iores detalhes sobre a digitaliza o de documentos consulte o Guia de opera es b sicas A janela ScanSnap Organizer ser exibida ap s a digitaliza o ser conclu da 61 Usando os perfis para efetuar a digitaliza o s0o0o0 ScanSnap Organizer 62 Gerenciamento de perfis Gerenciamento de perfis Esta se o explica como gerenciar os perfis Para maiores detalhes sobre como adicionar alterar ou excluir perfis consulte as se es Adicionando perfis p gina 64 Alterando os perfis p gina 67 Renomeando perfis p gina 69 Alterando a ordem de exibi o dos perfis p gina 71 Excluindo perfis p gina 2 63 Gerenciamento de perfis Adicionando perfis Esta se o explica como adicionar um perfil Incluindo o perfil Padr o poss vel salvar at 20 perfis 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Desmarque a caixa de sele o Usar o Quick menu 3 Configure os par metros da digitaliza o em cada guia Para maiores detalhes sobre cada guia consulte a Ajuda do ScanSnap Manager Scansnap Color irmege Scanner Usar o Quick menu Perfil Recomendado Compacto Alta qualidade Padr o A ato E sa E oq oscar Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem Resolu o autom tica Modo de cor F Detec o autom tica de cores
82. ita Arquivando e organizando os cart es de visita Esta se o explica como armazenar as imagens e informa es dos cart es de visita no CardMinder ATEN O e P ginas em branco n o ser o removidas mesmo que a fun o Remover as p ginas em branco seja ativada ao armazenar as imagens digitalizadas dos cart es de visita no CardMinder O As imagens digitalizadas que podem ser armazenadas de uma vez no CardMinder s o 1X500 81500 81500M S1300i1 81300 S510M S300M At 500 folhas 1 000 p ginas incluindo as folhas em branco S1100 SV600 At 1 000 p ginas incluindo as folhas em branco 1 Clique no cone CardMinder fa no Quick Menu A janela CardMinder ser exibida 2 Verifique o cart o digitalizado e os resultados do reconhecimento 800 CardMinder E ARO A a na ED Ea CD 4 R a p P s A ci rj h J R to Ma zir a D CUuZI e Pur IPI iar Mover r Selecio b r ar urar MOUI ICar meem e REC cor nhecin aen w E N vece M veo N et FOU ZI am oe henen VO o EC iPhoto Con tatoos Vua lizar Buscar Rafael Bezerra Empresa Departamento de Marke Rafael Bezerra Os Departamento Departamento de Marketing E Cargo Tel 00 8877 9991 FAX 00 1211 2222 Cargo Av Almeida Soares 7974 Jardim Grande S o Paulo a 74554 547 CEP 74554 547 e mail rafael wc com Web www wcdesign com Av Almeida Soares r 7974 Jardim Grande S o Paulo 74554 547 Nome completo Empresa Telefone
83. italizando v rios documentos de uma vez cii sereia rare arara era Errr Arrr EErEE Errr rnnr rrenean 131 Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada rr eeeerene rr rere renan re rena nea 132 Modificando a rea de recorte casados iai TR na Bs ao asda atas de in a da DER db EAD Sata 135 Adicionando as imagens digitalizadas necess rias seen aerea rara narra 137 Excluindo imagens digitalizadas desnecess rias eee near arena r renan e nara 139 Configurar ScanSnap Manager asianet E EE 142 Configurando os par metros da digitaliza o ir ereerere nene ee ne narra renan a ane nanao 143 Conngqura es do Quick MEN ssa aaars aos aair OVAL eia aE So SUR e TEL 145 Alterando o modo JE CXIDI O gs nadas a O a EI DT A AE 146 Allerando aolcem de CXIDI O Al aa asi ba A SS Ur a a E ES a 147 Adicionando aplicativos aos Favoritos c ereta errar a rrenan rena 150 Alterando as configura es dos aplicativos associados ciiiiiiisis eretas rente nene 151 Gerenciando os aplicativos ASSOCIAdOS span sto abe sas ben ia a e Gi deb aa O a a a ed 152 Adicionando APIICANVOS sorrire nad d Dos LEE AiCO ITD DAL a Cau UT ads O 153 Alterando as configura es do aplicativo errar erre re renan era e renan eee nara 157 EXCIUMdO APIICANVOS passados e AD ca E SS SI ROS Sa Soa bi aa dO a 159 Gerenciando os tamanhos personalizados do papel ii res ere
84. lte a Ajuda do ScanSnap Manager 23 Gerenciar imagens digitalizadas em uma pasta especificada o 06 28 16 24 02 Tamanho do arquivo 0 20 MB Tamanho total do arquivo 0 38 MB Pasta local Pasta de rede Salvar em Users Documents s k B 4 EN n l d oO C Relatar o caminho da pasta de destino no e mail Cancelar sa Pr visualizar 3 Clique no bot o Salvar O arquivo da imagem digitalizada ser salvo na pasta especificada Nova Mensagem Users Documents 06 29 07 32 27 pd Users Do Documents 06 29 07 32 30 pdf 24 Gerenciar imagens digitalizadas em uma pasta especificada 25 Anexando arquivos ao e mail Anexando arquivos ao e mail Esta se o explica como anexar as imagens digitalizadas ao e mail 1 Clique no cone Scan to E mail no Quick menu A janela Scan to E mail ser exibida 2 Verifique a imagem digitalizada na janela de visualiza o Na janela Scan to E mail voc pode configurar como anexar imagens digitalizadas ao e mail Para maiores detalhes sobre a janela Scan to E mail consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 26 Anexando arquivos ao e mail Especificar o nome do arquivo Lista de arquivos No Nome uivo 506 27 10 04 50 06 27 10 05 03 Tamanho total do arquivo 0 41 ME Salvar imagens digitalizadas N o exibir esta janela novamente Pr vi
85. lterada Ao reconhecer caracteres marcados a taxa de reconhecimento pode ser reduzida e Documentos que a cor das letras fraca ou as letras s o finas A taxa de reconhecimento dos caracteres pode ser reduzida e Documentos com muita transpar ncia A transpar ncia pode ser enfatizada 82 Reduzindo o efeito da luz SV600 Reduzindo o efeito da luz SV600 Faixas horizontais causadas pelo efeito da l mpada ou outra fonte de luz pode ser reduzido na imagem digitalizada ATEN O e Este processo reduz a velocidade de digitaliza o Isto tamb m aumenta o tempo de espera ao iniciar digitaliza es cont nuas e Este processo pode levar tempo extra dependendo do ambiente do computador 1 Najanela de configura es do ScanSnap selecione a guia Digitaliza o e clique no bot o Op o Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem EE Resolu o autom tica Modo de cor 3 Detec o autom tica de cores A Lado digitalizado Digitaliza o simplex gt M Ativar rota o autom tica da imagem M Continuar digitalizando ap s a ltima p gina Op o D o Ocultar A Aplicar A janela Op es do modo de digitaliza o ser exibida 2 Clique na guia Qualidade da imagem e selecione a janela Reduzir oscila o da l mpada fluorescente 83 Reduzindo o efeito da luz SV600 Op es do modo de digitaliza o Re
86. magem ATEN O A caixa de sele o Corrigir o alinhamento do texto na guia Digitaliza o Op o da janela de configura es do ScanSnap ser desativada 1 Na guia Papel da janela de configura es do ScanSnap selecione Detec o autom tica em Tamanho do papel e clique no bot o Configura es da Folha de transporte A Aplicativo L Salvar E Digitaliza o Op es do arquivo F P Configura o tamanho do papel a ser processado Tamanho do papel Detec o autom tica Configura es da Folha de transporte Detec o de alimenta o m ltipla Verificar sobreposi o Ultra s nico 7 7 Ocultar A Aplicar A janela Configura es da Folha de transporte ser exibida 2 Selecione imagens frente e verso na mesma p gina em Salvar como e clique no bot o OK Para maiores detalhes sobre as configura es da Folha de transporte consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 89 Digitalizando documentos maiores que o tamanho A4 Carta para iX500 S1500 S1500M S1100 ou S510M z Configura es da Folha de transporte O ET N E S SS ta PV E E Sa DECS E N N imagens frente e verso na mesma p gina Tamanho do papel Detec o autom tica Personalizar Utilize esta configura o para digitalizar documentos maiores que Ad tais como A3 e B4 Ambos os lados do documento dobrado ao meio ser o digitalizad
87. mpleto Empresa Telefone E mail 2 Digitalize um cart o com o ScanSnap Arquivo do banco de dados Users Documents CardMinder E E m Itens selecionados O 0 Ofolhas Pasta selecionada Caixa de entrada Idioma de reconhecimento Portugu s Formato de reprodu o vCard Carregue um cart o no ScanSnap e pressione o bot o Scan para iniciar a digitaliza o do cart o Quando a digitaliza o for conclu da as informa es impressas no cart o como nome empresa e endere o ser o reconhecidas automaticamente como texto e exibidas na Area de edi o de dados A imagem digitalizada do cart o exibida na visualiza o de Imagem do cart o ATEN O O ScanSnap Manager deve estar instalado no computador para reconhecer os seguintes idiomas e Chin s simplificado e Chin s tradicional e Coreano 177 Procedimento de opera es b sicas 3 Verifique os dados do cart o Verifique se as imagens da frente e verso do cart o est o corretas e verifique tamb m se o texto nas imagens do cart o est o sendo exibidas corretamente na Area de edi o de dados Nome completo Rafael Bezerra Empresa Departamento de Marke Rafael Bezerra Departamento de Marketing Departamento Cargo Tel 00 8877 9991 FAX 00 1211 2222 Av Almeida Soares 7974 Jardim Grande S o Paulo 74554 547 e mail rafael Owc com Web www wcdesign
88. nicia e o arquivo JPEG salvo no Evernote DICAS e Quando PDF pdf for selecionado na lista suspensa Formato do arquivo da guia Op es do arquivo da janela de configura es do ScanSnap um arquivo JPEG ser criado 43 Salvando anota es no Evernote como arquivo JPEG Scan to Evernote Note Criando arquivos JPEG a partir de imagens 3 Dr ATEN O O A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Salve o arquivo JPEG no Evernote antes de digitalizar o pr ximo documento e N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido 44 Salvando documentos no Google Docs Salvando documentos no Google Docs Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no Google Docs ATEN O e necess rio criar uma conta do Google gratuita e Scan to Google Docs TM n o estar dispon vel quando a conex o Internet for efetuada via proxy que solicita autentica o 1 Clique no cone Scan to Google Docs TM A janela Scan to Google Docs TM ser exibida no Quick menu 2 Insira o endere o de e mail a senha e clique no bot o OK ano Scan to Google Docs TM Insira a conta do Google Lembrar a senha no keychain Cancelar ATEN O Se o computador for compartilhado com ou
89. nizer E fA rrinir Mecelar n ainac VErcor gt PDF mecnquic ve Orig Mestidt Pdglild gt CONVERSO UC ECE pesquisaves Classificar Data de cria o 001 pdf 002 pdf 003 pdf 004 pdf 005 pdf lp ginas lp ginas lp ginas lp ginas lp ginas lp ginas e Procedimento de opera es b sicas p gina 171 e Gerenciando arquivos p gina 172 e Editar arquivos SV600 p gina 174 170 Procedimento de opera es b sicas Procedimento de opera es b sicas Esta se o explica as opera es b sicas do ScanSnap Organizer 1 2 Da barra lateral no Localizador selecione Aplicativos ScanSnap Organizer e depois clique duas vezes em ScanSnap Organizer para iniciar o ScanSnap Organizer 800 ScanSnap Organizer ap a ia o Classificar Data de cria o 002 pdf 003 pdf 005 pdf 006 pdf lp ginas lp ginas lp ginas lp ginas lp ginas lp ginas Digitalize o documento com o ScanSnap Uma lista de imagens digitalizadas exibida no ScanSnap Organizer 171 Gerenciando arquivos Gerenciando arquivos Para maiores detalhes sobre as opera es consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer Configurar uma sequ ncia de caracteres marcada como uma palavra chave Palavras chave podem ser configuradas no arquivo PDF usando a fun o de configura o de palavra chave Tais palavras chave podem ser usadas para pesquisar os arquivos PDF Quando arquivos preto e branco marcados s
90. ntato com sublinhas ou bordas Os documentos abaixo podem ter a convers o demorada Documentos com layout complexo Documentos com outras informa es que n o sejam texto Exemplo Texto com fundo sombreado Se a redu o de transpar ncia estiver ativada a taxa de reconhecimento pode ser reduzida como o marcador pode ser exclu do ou marcado Neste caso efetue o seguinte procedimento Selecione Configura es guia Digitaliza o bot o Op o pelo menu do ScanSnap Manager para exibir a janela Op es do modo de digitaliza o Desmarque a janela Reduzir a transpar ncia do verso para SV600 a janela Reduzir a transpar ncia do verso est localizada na guia Qualidade da imagem na janela Op es do modo de digitaliza o Se a mesma palavra for marcada v rias vezes a mesma palavra chave ser configurada v rias vezes no arquivo PDF At 255 caracteres podem ser configurados s palavras chave a serem adicionadas incluindo pontua es entre as palavras chave Aspas podem aparecer nas palavras chave adicionadas quando verificadas no Adobe Acrobat ou Adobe Reader ABC por exemplo 105 Configurando palavras chave em arquivos PDF Como marcar caracteres DICAS Conversor de PDF pesquis vel podem tamb m ser usado para definir palavras chave para os arquivos PDF Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Manager Para configurar palavras chave em arquivos PDF marque
91. ntos de papel D E to Print Imprima a imagem digitalizada com a impressora Converta as imagens digitalizadas em arquivos PDF pesquis veis enquanto o uso do computador est baixo E Conversor de PDF pesquis vel poss vel converter as imagens digitalizadas em arquivos PDF pesquis veis enquanto o uso do computador est baixo Salvar documentos digitalizados em um dispositivo m vel Scan to Mobile Salve as imagens digitalizadas em um dispositivo m vel conectado ao computador poss vel acessar os arquivos salvos atrav s do aplicativo quais arquivos PDF ou JPEG podem ser visualizados 16 Selecionando opera es pelo Quick menu Integra o com aplicativos Organizar e gerenciar os arquivos de documentos digitalizados Ed Organizer Salve as imagens digitalizadas em uma pasta especificada do ScanSnap Organizer o que permite organizar e gerenciar as imagens no ScanSnap Organizer Exibido se o ScanSnap Organizer estiver instalado Organizar e arquivar uma grande quantidade de cart es de visita n A to CardMinder Armazene e gerencie cart es de visita com o CardMinder Exibido se o CardMinder estiver instalado DICAS Quando o CardMinder for usado na fun o de integra o recomendado selecionar Resolu o autom tica ou timo em Qualidade da imagem na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap O ScanSnap Manager n o pode interagir com o C
92. o Excel R hi ou ABBYY Scan to PowerPoint R seguinte janela ser exibida ap s o in cio da convers o Pa ABBYY FineReader for ScanSnap Convertendo documento Cancelar Reconhecendo p gina 1 de 27 gt Quando a convers o for conclu da o Word Excel ou PowerPoint ser iniciado e o resultado da convers o exibido 53 Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint 54 Convertendo em arquivos do Word Excel ou PowerPoint Fun o OCR Optical Character Recognition do ABBYY FineReader for ScanSnap Esta se o explica sobre a fun o OCR do ABBYY FineReader for ScanSnap Vis o geral do ABBYY FineReader for ScanSnap O ABBYY FineReader for ScanSnap um aplicativo exclusivo do ScanSnap Este aplicativo capaz de reconhecer textos de arquivos PDF criados pelo ScanSnap Ou seja arquivos criados pelo Adobe Acrobat ou outros aplicativos n o podem ser reconhecidos Caracter sticas da fun o OCR A fun o OCR tem as seguintes caracter sticas Antes de efetuar o reconhecimento do texto verifique se os documentos s o recomendados para o reconhecimento de acordo com as orienta es abaixo Aplicativo Recomendados para o reconhecimento N o recomendados para o reconhecimento de de texto texto ABBYY Scan to Documentos de layout simples com 1 ou 2 Documentos com layout complexo constitu dos por Word colunas diagramas tabelas e textos como folhetos revistas e jornais
93. o P3PC 4862 01PTZ2 FUJITSU SCIMNMSNID Guia de opera es avan adas Mac OS Sum rio SONC ESTE mal eena a E E sas bas padL alas E nba 5 Informa es de seguran a ciiiciiittt teres tr renata nene nene area eae a near a nene arena narra nana 6 Marcas gd TA AS cur atrair Da id E TEE E T DRC NRO E A E E A E E A A A TEE E A EE E TEN ATA 8 Avisos utilizados neste manual onnnennneonnnrsnrrsrrrerrrrrrrrrsrrrsrrrrrrrrarrrrsrrrrerrrarrrrrcrrnerrnnrrrnarerrsrrrrerrenrrnt 9 Instru es sobre os comandos ascssumsicacsia risadas erradas udd di aa dE de Sad SAO DU Sd DS aa 6 lda 10 Exemplos d tela neste manta sicessasaisa ses dos dns Ene Sobe SAEi USA aU ESG Sano AE Sana dE EV Ga S eso ds siga caca 11 Abrevia es utilizadas neste manual cc essere err rr err er rrenan enero 12 Como efetuar uma digitaliza o eee eer errar erre rre acer area rena een 13 Selecionando opera es pelo Quick menu i is iseeereerreeeeeereere rrenan rena renea 15 Gerenciando imagens digitalizadas no ScanSnap Organizer errar nene rena ne nana 20 Arquivando e organizando os cart es de visita rear arena rear a area rtrt reren naa 21 Gerenciar imagens digitalizadas em uma pasta especificada cicii stereo 23 Anexando arquivos ao e mail eterna rente rente a nene eae e near renan encena 26 Usando o ScanSnap como copiadora para imprimir imagens digit
94. o correta da imagem digitalizada determinada pelo caractere impresso no documento Por isso as imagens digitalizadas dos seguintes tipos de documentos podem n o ser corrigidos Em um dos casos abaixo desmarque a caixa Ativar rota o autom tica da imagem Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos Documentos onde o espa o entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os caracteres est o sobrepostos Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas Documentos com v rias imagens como fotografias e figuras e alguns caracteres Documentos com caracteres em fundo colorido n o uniforme Exemplo Caracteres sombreados Documentos com muitos caracteres decorados Exemplo Caracteres decorados relevo contorno 79 Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada 80 Reduzindo a transpar ncia do verso Reduzindo a transpar ncia do verso poss vel reduzir a transpar ncia no documento onde o texto e ou ilustra es podem transparecer no outro lado 1 Na janela de configura es do ScanSnap selecione a guia Digitaliza o e clique no bot o Op o A ano sa Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem E Resolu o autom tica A Modo de cor Ed Detec o autom tica de cores Lado digitalizado Digitaliza o duplex A M Ativar rota o autom tica da imagem M Remover as p ginas em branco Con
95. o de perfis Altere a ordem da lista de perfis movendo os Stan to Print fp CardMinder el Scan to Evernote Document Aj Scan to Evernote Note q Scan to Google Docs TM Er ABBYY Scan to Word El ABBYY Scan to Excel R Ex ABBYY Scan to PowerPointiR iPhoto FR Letras em Preto e branco 4i O perfil selecionado ser exclu do 3 Clique no 6 no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis Uma janela de mensagem aparecer 4 Clique no bot o Aplicar 72 Configura es personalizadas de digitaliza o Configura es personalizadas de digitaliza o Esta se o explica como configurar a digitaliza o para criar imagens de acordo com a inten o do USO As configura es da digitaliza o podem ser ajustadas na janela de configura es do ScanSnap Digitalizando apenas um lado do documento exceto no S1100 ou SV600 p gina 74 Digitalizando documentos coloridos nos modos Preto e branco ou Cinza p gina 75 Excluir p ginas em branco exceto para o SV600 p gina 76 Corrigindo sequ ncias de caracteres desalinhadas p gina 77 Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada p gina 79 Reduzindo a transpar ncia do verso p gina 81 Reduzindo o efeito da luz SV600 p gina 83 Reduzindo cores apagadas e marca es claras SV600 p gina 85 Digitalizando documentos de largura ou com
96. o os livros p gina 119 e Digitalizando v rios documentos de uma vez p gina 131 113 Digitalizando um documento Digitalizando um documento Ao digitalizar o documento com o ScanSnap a seguinte corre o pode ser feita na imagem digitalizada e Preencher os dedos capturados na imagem digitalizada Quando um documento for digitalizado p gina 115 114 Digitalizando um documento Preencher os dedos capturados na imagem digitalizada Quando um documento for digitalizado Preencha os dedos que foram capturados ao digitalizar um documento o E ATEN O e N o segure os cantos do documento ao digitalizar Caso contr rio o formato da imagem pode n o ser reconhecido corretamente e Para preencher os dedos capturados na imagem digitalizada os dedos precisam ser detectados Quando digitalizar um documento os dedos capturados n o poder o ser detectados nos seguintes casos EEEE Quando 2 ou mais dedos que seguram o documento n o estiverem separados Figura 1 Quando usar esmaltes ou unhas posti as nos dedos que seguram o documento Figura 2 Quando os dedos que seguram o documento estiverem dobrados Figura 3 Quando os dedos capturados segundando o documento excederem mais de 1 cm de comprimento Figura 4 Quando os dedos que seguram o documento estiverem a menos de 5 mm dos caracteres ou imagens no documento Figura 5 Quando a cor de fundo do documento n o for branco Figura 6 Quando o doc
97. o perfil p gina 13 DICAS No SV600 voc pode tamb m digitalizar documentos usando o pedal que suporta teclas de atalho atalho do teclado Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Manager Digitaliza o com o Quick menu ativado Ap s digitalizar o documento usando o ScanSnap basta selecionar o aplicativo pelo menu exibido para salvar enviar como e mail imprimir a imagem digitalizada efetuar a integra o do ScanSnap com aplicativos ou servi os na nuvem Como padr o a digitaliza o com o Quick menu ativado est configurada Digitaliza o Selecione um aplicativo Salve e use as pelo Quick menu imagens digitalizadas Para maiores detalhes consulte a se o Selecionando opera es pelo Quick menu p gina 15 Digitaliza o usando o perfil Especifique um perfil previamente configurado configura es de digitaliza o e aplicativos a serem integrados e simplesmente pressione o bot o Scan para digitalizar o documento e integrar com o aplicativo conveniente usar quando desejar digitalizar o documento usando as mesmas configura es de digitaliza o repetidamente 13 Como efetuar uma digitaliza o mm Padr o a Scan to Folder Gg Scan to E mail Scan to Print f CardMinder El Scan to Evernote Document E Scan to Evernote Note T Scan to Google Docs TM Eb ABBYY Scan to Word Para maiores detalhes consulte a se o Perfil p gina 59 14 Sel
98. o plano como Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir a rea de recorte ou recortar a rea adicional da imagem de recorte do documento ABC Salvo 6 p ginas 1 folhas P gina 5 P gina 6 Solu es de problemas Q Salvar esta imagem A janela ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas ser exibida 2 Selecione a imagem digitalizada para remover o quadro de recorte 139 Digitalizando v rios documentos de uma vez CESES ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas o e Ee Excluir Desfazer Visualiza o Continuar com retoque de ponto Salvar e sair Clique em Lo gt Uma mensagem de confirma o ser exibida Clique no bot o Sim O quadro de recorte ser removido da imagem digitalizada selecionada e a imagem digitalizada desaparecer de Imagem recortada 140 Digitalizando v rios documentos de uma vez eoa ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas m le Ee Excluir Desfazer Visualiza o 1 y j d _ Continuar com retoque de ponto Depois de ter removido um quadro de recorte da imagem digitalizada desnecess ria clique no bot o Salvar e sair DICAS Se o bot o Avan ar for exibido desmarque a caixa de sele o Continuar com retoque de ponto O bot o Avan ar alterar para Salvar e sair 141 Configurar ScanSnap Manager Configurar ScanSnap Manager No ScanSnap Manager voc pode configurar as
99. omputador indicando o dispositivo m vel que est conectado Em seguida a imagem digitalizada ser enviada ao dispositivo m vel Dispositivo m vel conectado Envio conclu do pronto para enviar o pr ximo arquivo Endere o IP DD Envio concluido Tamanho do arquivo 0 19 0 19 ME Documento 1 f 1 Nome do computador MET E a mem 3 Clique em Fechar para fechar a janela Scan to Mobile ap s o envio da imagem digitalizada ter sido conclu do ATEN O O A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a integra o com o Scan to Mobile antes de digitalizar outro documento 35 Salvando dados em dispositivos m veis e N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido 36 Salvando dados em dispositivos m veis Salvando arquivos existentes em um dispositivo m vel Esta se o explica como salvar as imagens existentes em um dispositivo m vel 1 Da barra lateral no Localizador selecione Aplicativos ScanSnap Sub e depois clique duas vezes em Scan to Mobile A janela Scan to Mobile ser exibida 2 Conecte se ao computador atrav s do dispositivo m vel Para maiores detalhes sobre como se conectar ao computador atrav s do dispositivo m vel consulte o Guia do usu rio do ScanSnap Connect
100. orcida do livro e Dividir as duas imagens na mesma p gina 2 Edite no modo de retoque LE e Preencher os dedos capturados na imagem Se editar no modo de corre o da imagem do livro depois da edi o no modo de retoque os resultados alterados no modo de retoque ser o substitu dos 1 Na janela exibida ap s a digitaliza o do livro selecione Abertos em duas p ginas livro revista e clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas 124 Digitalizando os livros BO ScanSnap Manager Digitalizando e salvando arquivo Selecione o tipo do documento para salvar EE Documento plano HE P ginas encadernadas Livro Revista i Corrigir e salvar imagens de p ginas encadernadas livro revista Eg Z P gina 1 P gina 2 Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir manualmente o documento com p ginas encadernadas Solu es de problemas Salvo 3 p ginas 3 folhas A janela ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro ser exibida Selecione a p gina para dividir em Clique em m depois clique em E ou E A linha da divis o ser indicada com a linha tracejada em verde 80900 ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro gt E o CEM 9 9 E Pr visualizar y LIVENE uee dass o las S FO tato paci DE hried E p md Loom ta Asa e NT
101. orporation Google Google Docs Android e Google Play s o marcas comerciais ou marcas registradas da Google Inc Salesforce o logotipo Salesforce e Salesforce CRM s o marcas comerciais ou marcas registradas da salesforce com inc nos Estados Unidos e outros pa ses Wi Fi Wi Fi Protected Setup e o logotipo do Wi Fi Protected Setup s o marcas comerciais da Wi Fi Alliance ScanSnap o logotipo ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder e Rack2 Filer s o marcas comerciais ou marcas registradas da PFU LIMITED no Jap o Outros nomes de empresa e de produtos s o marcas registradas ou marcas comerciais de suas respectivas empresas Fabricante Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Telefone 81 44 540 4538 O PFU LIMITED 2013 Avisos utilizados neste manual Avisos utilizados neste manual Os seguintes avisos descritos neste manual s o utilizados para evitar que o usu rio e qualquer pessoa pr xima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o equipamento As indica es de alerta consistem no n vel e nas declara es de advert ncia Seguem abaixo os avisos indicando os n veis de alerta e seus significados Indica o Descri o Este aviso alerta que caso o aparelho seja manuseado sem a cautela necess ria NPERI GO podem ocorrer acidentes g
102. os lado a lado salvando as imagens frente e verso na mesma p gina lt Como ajustar as configura es da digitaliza o gt Selecione Detec o autom tica em Tamanho do papel na guia Papel Selecione Digitaliza o duplex em Lado digitalizado na guia Digitaliza o lt Como colocar o documento na Folha de transporte gt Alinhe a dobra da folha margem direita da Folha de transporte inserindo o documento at a margem superior da mesma 3 Na lista suspensa Lado digitalizado da guia Digitaliza o selecione Digitaliza o duplex e clique no bot o Aplicar A cao ta E n o Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem ES Resolu o autom tica Modo de cor F Detec o autom tica de cores Lado digitalizado b Digitaliza o duplex M Ativar rota o autom tica da imagem W Remover as p ginas em branco C Continuar digitalizando ap s a ltima p gina ATEN O Se Digitaliza o simplex for selecionado pelo menu ScanSnap Manager o ScanSnap reproduzir o mesmo resultado que efetuar a digitaliza o simplex no modo 2 imagens separadas frente e verso 90 Digitalizando documentos maiores que o tamanho A4 Carta para iX500 S1500 S1500M S1100 ou S510M 4 Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap ATEN O Se Detec o autom tica estiver selecionada em Taman
103. pendendo do tipo do teclado voc n o precisar pressionar a tecla shift Seatecla de atalho n o funcionar verifique a tecla de atalho Pesquisar o texto selecionado no CardMinder selecionando Prefer ncias do Sistema Teclado Servi os na guia Atalhos de Teclado e altere a tecla de atalho que ser usada 183 Anexando um arquivo nos dados do cart o Anexando um arquivo nos dados do cart o Um arquivo pode ser anexado facilmente nos dados do cart o arrastando e soltando o Anexos tempOl pdf pe p PDF tempOL pdf Formato de reprodu o vCard 184 ScanSnap Online Update ScanSnap Online Update As ltimas atualiza es de aplicativos relacionados ao ScanSnap estar o dispon veis gratuitamente pelo servidor de download E chamado de ScanSnap Online Update recomendado aplicar as ltimas atualiza es para melhorar a seguran a opera o e fun es Para programas de software que podem ser atualizados consulte o seguinte http www fujitsu com global support computing peripheral scanners software online setup help html O ScanSnap Online Update verifica periodicamente o servidor do download Quando a vers o mais recente do ScanSnap estiver dispon vel aparece a janela da lista de atualiza o Para instalar a atualiza o siga as instru es na janela Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Online Update Tamb m poss vel verificar manualmente pelo
104. poss vel configurar as configura es da digitaliza o do Salesforce Chatter na janela Scan to Salesforce Chatter Para maiores detalhes sobre a janela Scan to Salesforce Chatter consulte a Ajuda do ScanSnap Manager 48 Postando ao Salesforce Chatter 800 una Scan to Salesforce Chatter Nome arquivo 1 2 Arquivo 06 25 11 26 38 pdt Informa es da postagem Destinat rio Meus feeds Alterar E D D D D M todo Postar ao Chatter der wio 2005 aaa M Postar todos os arquivos com a mesma configura o Informa es do Chatter Mensagem Descri o Ind C Salvar as imagens digitalizadas em arquivo Voltar Avan ar Cancelar Postar Pr visualizar 4 Clique no bot o Postar O arquivo ser postado ao Salesforce Chatter 5 Clique em Fechar para fechar a janela Scan to Salesforce Chatter ap s a postagem ter sido concluida ee oo Scan to Salesforce Chatter A postagem ao Salesforce foi concluida com sucesso Arquivo em reconhecimento 06 29 07 41_18 pdf Std d procsccane o P Documento 2 2 Tamanho do arquivo 0 39 0 39 MB Fechar esta janela quando a postagem for conclu da O Salesforce n o ser aberto ap s a postagem ter sido conclu da Para verificar a imagem salva abra o navegador e efetue o login no Salesforce 49 Postando ao Salesforce Chatter 50 Salvando os dados na pasta SugarSync Salvando os dados na pasta
105. primento diferentes em um lote exceto no S1100 ou SV600 p gina 87 Digitalizando documentos maiores que o tamanho A4 Carta para X500 S1500 S1500M S1100 ou 8510M p gina 89 Digitalizando documentos como fotografias e recortes para iX500 S1500 S1500M S1100 ou S510M p gina 92 Salvando imagens digitalizadas em v rios arquivos PDF p gina 94 Salvando as imagens digitalizadas como livros em imagens de lado nico separadas SV600 p gina 96 Criando arquivos PDF pesquis veis p gina 98 Configurando palavras chave em arquivos PDF p gina 102 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV600 p gina 108 Salvando dois arquivos e p ginas como imagem de p ginas encadernadas p gina 112 73 Digitalizando apenas um lado do documento exceto no S1100 ou SV600 Digitalizando apenas um lado do documento exceto no S1100 ou SV600 Para digitalizar apenas um lado do documento na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap selecione Digitaliza o simplex na lista Lado digitalizado Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem E5 Resolu o autom tica A Modo de cor E Detec o autom tica de cores Lado digitalizado Digitaliza o duplex M Remover as p ginas em branco Continuar digitalizando ap s a ltima p gina Op o Q Ocultar
106. r ou remover tamanhos personalizados Tamanhos personalizados Adicionar Remover Alterar Largura Comprimento 100 0 x 297 0 mem At 10 tamanhos personalizados podem ser adicionados Uma mensagem de confirma o ser exibida 4 Leia a mensagem e clique no bot o Sim O tamanho personalizado exclu do da janela Adicionar ou remover tamanhos personalizados 5 Clique no bot o Fechar para fechar a janela O tamanho personalizado exclu do de Tamanho do papel 165 Integra o autom tica com aplicativos Integra o autom tica com aplicativos Quando um dos aplicativos que podem interagir automaticamente com o ScanSnap Manager estiver sendo executado durante a digitaliza o o ScanSnap Manager ir interagir automaticamente com o aplicativo correspondente n o importando as configura es da digitaliza o ou se o Quick menu est sendo utilizado Os aplicativos que podem interagir automaticamente com o ScanSnap Manager s o 6 ScanSnap Organizer A imagem exibida no ScanSnap Organizer e CardMinder A imagem exibida no CardMinder e Scan to Mobile 1 A imagem digitalizada enviada para um dispositivo m vel ATEN O Para ativar a integra o autom tica com o Scan to Mobile o dispositivo m vel deve estar conectado previamente no computador Para maiores detalhes sobre como se conectar ao computador atrav s do dispositivo m vel consulte
107. raves ou fatais Este aviso alerta que caso o aparelho seja manuseado sem a cautela necess ria NCUIDADO danos ao aparelho ou graves acidentes podem ser causados Instru es sobre os comandos Instru es sobre os comandos Os bot es ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no aplicativo s o interligados com uma seta para a direita gt Exemplo Da barra lateral no Localizador selecione Aplicativos ScanSnap 10 Exemplos de tela neste manual Exemplos de tela neste manual Os exemplos de tela utilizados neste manual s o os exibidos quando o iX500 est conectado Neste manual s o usados os exemplos de tela do Sistema Operacional X v10 8 As telas e opera es reais podem diferir dependendo do sistema operacional Os exemplos de tela neste manual est o sujeitos a mudan as sem notifica o conforme o desenvolvimento do produto Se a janela real for diferente dos exemplos de tela neste manual opere seguindo a tela real exibida 11 Abrevia es utilizadas neste manual Abrevia es utilizadas neste manual Quando um modelo do ScanSnap for consultado neste manual o termo Scanner de imagem em cores ScanSnap ser omitido As seguintes abrevia es s o utilizadas neste manual Abrevia o Mac OS Word Excel PowerPoint Outlook para Mac Entourage Adobe Acrobat Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap Google Docs Android ScanSnap Folha de transporte Designa
108. ropbox poss vel renomear o arquivo e especificar a pasta Dropbox Para maiores detalhes sobre a janela Scan to Dropbox consulte a Ajuda do ScanSnap Manager Salvando os dados na pasta Dropbox Tamanho total do arquivo 0 41 ME pasta de destino Especifique a pasta Dropbox Users 0 Dropbox ScanSnap J N o exibir esta mensagem novamente E o C Pr visualizar 3 Clique no bot o Salvar A imagem digitalizada ser salva na pasta Dropbox 40 Salvando documentos no Evernote como arquivo PDF Salvando documentos no Evernote como arquivo PDF Esta se o explica como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no Evernote Salvando as imagens digitalizadas convertidas em PDFs pesquis veis no Evernote as mesmas poder o ser pesquisadas no Evernote ATEN O e necess rio criar uma conta do Evernote gratuita ou paga e necess rio entrar no Evernote para salvar um arquivo no Evernote para Mac e Se digitalizar documentos continuamente muitas notas aparecem na janela Para evitar que isto aconte a configure as prefer ncias do Evernote antecipadamente para desabilitar a nota exibida A seguinte janela est na janela Prefer ncias do Evernote para Mac Limpe a caixa de marca o Trazer a captura para frente nesta janela 6e 0o Prefer ncias UO O Ea A Geral Sincronizar Atualiza o de Software Clipping Atalhos Formata o Por padr o coloc
109. ropriados na Area de edi o de dados voc pode refazer o processo de reconhecimento nas reas selecionadas poss vel efetuar as corre es diretamente no texto de cada campo na rea de edi o de dados Encerre o CardMinder Clique no menu CardMinder Sair do CardMinder para sair do CardMinder 179 Integrando os dados do cart o com outros aplicativos Integrando os dados do cart o com outros aplicativos Clique nos seguintes bot es na barra de ferramentas para usar os dados de cart o em v rios aplicativos O exemplo a seguir descreve como a barra de ferramentas personalizada para exibir o bot o Aplicativo CardMinder TD CE Contatos Aplicativo 1 E mail Voc pode iniciar um programa de e mail usando o endere o e mail especificado em E mail para os dados de cart o como endere o de destino 2 Pesquisa na Internet Voc pode pesquisar o URL especificado no Website para os dados do cart o com um navegador da Web 3 Reproduzindo os dados do poss vel reproduzir os dados do cart o nos formatos vCard CSV texto ou cart o em outro formato ContactXML 4 Integrando os dados do poss vel integrar os dados do cart o com outros aplicativos como Outlook cart o com outros Express ou Salesforce CRM para usar os dados do cart o no aplicativo aplicativos integrado poss vel tamb m interagir com a m dia USB para usar os dados do cart o em outros computadores Para maiores detalh
110. s com caracteres sobrescritos subscritos ou express es matem ticas complicadas Documentos com caracteres em fundo colorido n o uniforme Exemplo Caracteres sombreados Documentos com muitos caracteres decorados Exemplo Caracteres decorados relevo contorno Documentos com caracteres em fundo padronizado Exemplo Caracteres sobrepostos em ilustra es e gr ficos Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas Documentos com texto e diagramas ou tabelas Quando a corre o de imagem do livro for executada em uma imagem digitalizada o texto na imagem digitalizada n o pode ser reconhecido corretamente Neste caso os melhores resultados no reconhecimento de texto podem ser atingidos alterando as configura es para o seguinte Modo de cor 100 Criando arquivos PDF pesquis veis 101 Configurando palavras chave em arquivos PDF Configurando palavras chave em arquivos PDF Se o documento for Preto e branco os caracteres cabe alhos e t tulos por exemplo podem ser configurados como palavras chave e usadas na pesquisa de arquivos PDF Para configurar palavras chave em arquivos PDF marque os caracteres a serem ajustados como palavra chave com uma caneta marca texto base de gua de modo que todos os caracteres sejam completamente marcados Quando a digitaliza o for efetuada os caracteres marcados ser o reconhecidos e configurados como palavras chave do PDF Para detalhes sobre marcar
111. sualizar 3 Clique no bot o Anexar ao e mail gt Um novo aplicativo de e mail com o arquivo anexado ser aberto 217 Anexando arquivos ao e mail 28 Usando o ScanSnap como copiadora para imprimir imagens digitalizadas com a impressora Usando o ScanSnap como copiadora para imprimir imagens digitalizadas com a impressora Esta se o explica como imprimir as imagens digitalizadas com a impressora Quando a impressora interagir com o ScanSnap Manager o ScanSnap pode ser usado como uma copiadora ATEN O e Observe que sombras em volta das margens do documento podem aparecer como linhas na imagem digitalizada dependendo do m todo de digitaliza o e condi o do papel Se tais imagens forem digitalizadas a imagem impressa tamb m poder ter linhas O 1 Clique no cone Scan to Print no Quick menu A janela Imprimir ser exibida DICAS poss vel ajustar as configura es para n o mostrar a janela Imprimir Se a janela Imprimir for configurada para ser ocultada a impress o ser efetuada diretamente Para maiores detalhes sobre como alterar as configura es consulte a se o Alterando as configura es dos aplicativos associados p gina 151 2 Verifique a imagem digitalizada na janela Imprimir Na janela Imprimir poss vel especificar a impressora a ser usada o n mero de c pias e o tamanho da imagem e a posi o a ser impressa assim como salvar ou n
112. teres manuscritos 78 Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada Corrigindo a orienta o da imagem digitalizada O ScanSnap capaz de corrigir automaticamente a orienta o de cada p gina dos lotes de documentos Em um escrit rio muitos s o os casos em que h diferentes tipos de orienta es de p ginas em um simples lote mesmo que o tamanho do papel seja o mesmo Esta fun o til para tais tipos de lotes Para girar imagens digitalizadas em suas orienta es corretas selecione a caixa Ativar rota o autom tica da imagem na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap ATEN O No caso de SV600 se voc selecionar Selecionar depois de Tipo de documento na guia Papel da janela configura es do ScanSnap para digitalizar um documento e em seguida selecionar P ginas encadernadas livro revista na janela ScanSnap Manager Digitalizando e salvando arquivo a imagem digitalizada n o girada automaticamente para sua orienta o correta 1 Op es do arquivo Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem fs Resolu o autom tica z Modo de cor Ed Detec o autom tica de cores Lado digitalizado Digitaliza o duplex ar E Remover as p ginas em branco Continuar digitalizando ap s a ltima p gina Op o Ocultar A Aplicar ATEN O A orienta
113. tinuar digitalizando ap s a ltima p gina 7 Ocultar Aplicar A janela Op es do modo de digitaliza o ser exibida 2 Marque a caixa Reduzir a transpar ncia do verso Para o SV600 a janela Reduzir a transpar ncia do verso est localizada na guia Qualidade da imagem na janela Op es do modo de digitaliza o Op es do modo de digitaliza o Aumentar o contraste do texto Corrigir o alinhamento do texto Cancelar EO seguinte mensagem ser exibida 81 Reduzindo a transpar ncia do verso E E Quando esta caixa de sele o for marcada as cores claras podem n o aparecer ou algumas cores podem ficar diferentes Verifique sempre os resultados da digitaliza o 3 Clique em OK para fechar a mensagem 4 Clique no bot o OK para encerrar a janela Op es do modo de digitaliza o 5 Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap 6 Clique no no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap ATEN O Para documentos iguais ao abaixo a redu o de transpar ncia pode n o funcionar corretamente Neste caso desmarque a caixa Reduzir a transpar ncia do verso e Documentos com caracteres ou imagens de cores fracas documentos com letras ou linhas finas documentos com cor de fundo escura A cor pode n o ser reproduzida ou a cor pode ser a
114. tivos associados Os aplicativos adicionados ao Quick menu e ao menu pop up Aplicativo na guia Aplicativo da janela de configura es do ScanSnap podem ser adicionados alterados e exclu dos e Adicionando aplicativos p gina 153 e Alterando as configura es do aplicativo p gina 157 e Excluindo aplicativos p gina 159 152 Gerenciando os aplicativos associados Adicionando aplicativos Esta se o explica como adicionar um aplicativo At 10 aplicativos podem ser anexados 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Configura es Aparece janela de configura o do ScanSnap 2 Na guia Aplicativo clique no bot o Configura es do aplicativo Aparece a janela Aplicativos a Exibir Ocultar 3 Clique no bot o Configura es Aparece janela Adicionar ou remover aplicativo 4 Clique no bot o Adicionar Adicionar ou remover aplicativo Aplicativo adicionado Nome Diret rio Adicionar Remover Alterar At 10 aplicativos podem ser adicionados A janela Configura es do aplicativo ser exibida 5 Clique no bot o Procurar 153 Gerenciando os aplicativos associados Configura es do aplicativo Diret rio do aplicativo Procurar Nome do aplicativo Novo aplicativo Descri o Formato de arquivo dispon vel M PDF pdf Teste MJPEG jpg Teste Cancelar Um
115. to Evernote Document e Scan to Evernote Note Taf Scan to Google Docs TM Er ABBYY Scan to Word E ABBYY Scan to Excel R Em ABBYY Scan to PowerPoint R iPhoto Em A Colorido Renomear l k l Fica disponibilizado a entrada de um novo nome no campo de nome do perfil 3 Digite um novo nome 69 4 o Gerenciamento de perfis O O O ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis Altere a ordem da lista de perfis movendo os Scan to Print Eq Card Minder el Scan to Evernote Document E Scan to Evernote Note o Scan to Google Docs TM Er ABBYY Scan to Word El ABBYY Scan to Excel R Em ABBYY Scan to PowerPoint R E iPhoto O perfil ser renomeado Clique no Wj no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis Uma janela de mensagem aparecer Clique no bot o Aplicar Deseja aplicar as altera es no perfil N o aplicar Cancelar 70 Gerenciamento de perfis Alterando a ordem de exibi o dos perfis Esta se o explica como alterar a ordem de exibi o dos perfis No entanto o perfil Padr o n o pode ser alterado 1 No menu do ScanSnap Manager selecione Gerenciamento de perfis A janela ScanSnap Manager Gerenciamento de perfis ser exibida DICAS e Caso n o seja poss vel selecionar o Gerenciamento de perfis no menu ScanSnap Manager desmarque a caixa Usar o Quick
116. to da reprodu o selecione O 4 Na p gina arraste os pontos do canto para mover os cantos do livro e ambas as extremidades da medianiz para outro local Na capa e verso do livro deixe o contorno do meio da medianiz paralelo aos contornos da direita e esquerda 121 Digitalizando os livros 8090 ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro E EI PE Pr visualizar Modo de edi o Desfazer Formato de reprodu o Zoom Aplicar DaO Salvar e sair Q Se o contorno do livro n o estiver alinhado com o formato do livro na imagem digitalizada arraste a parte superior e a parte inferior do contorno para corrigir cada posi o DICAS Se o formato do livro n o for detectado os pontos do canto e o contorno ser o exibidos na janela inteira Neste caso alinhe os pontos do canto e o contorno para alinh lo ao formato do livro 0 00 ScanSnap Manager Visualizador de imagem do livro E EI O DP E Pr visualizar Modo de edi o Desfazer Formato de reprodu o Zoom a Aplicar aO Salvar e sair Siga o procedimento abaixo para modificar os pontos do canto e o contorno 122 Digitalizando os livros 1 Modifique os pontos do canto Os pontos do canto podem ser modificados por um dos m todos abaixo e Clique duas vezes na posi o para onde voc quer mover os pontos extremos Os pontos do canto autom
117. tros usu rios o ambiente compartilhado permite automaticamente que outros usu rios fa am o login em Google Docs quando a caixa de sele o Lembrar a senha no keychain estiver selecionada Para evitar que isto aconte a n o selecione a caixa de sele o Lembrar a senha no keychain checkbox O reconhecimento do texto ser efetuado A seguinte janela ser exibida durante o reconhecimento do texto 45 Salvando documentos no Google Docs Executando o reconhecimento de texto Arquivo em reconhecimento 06 29 07 36 48 pdf Statusdo o S processamento pama OS Processando a p gina 1 1 Cancelar O arquivo ser salvo no Google Docs Clique em Fechar para fechar a janela Scan to Google Docs TM ap s o armazenamento ter sido conclu do 46 Salvando documentos no Google Docs O armazenamento no Google Docs TM foi conclu do com sucesso Arquivo em a sara reconhecimento 06 29 07 36 48 pdf Status do seo aa Documento 1 1 Tamanho do arquivo 0 20MB 0 20MB Fechar esta janela quando o armazenamento for conclu do O Google Docs n o ser aberto ap s o armazenamento ter sido conclu do Para verificar o arquivo PDF salvo abra o navegador e efetue o login no Google Docs ATEN O O A digitaliza o n o pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido Salve o arquivo PDF no Google Docs antes de digitalizar o pr ximo documento e N o mova exclua o
118. u renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido 47 Postando ao Salesforce Chatter Postando ao Salesforce Chatter Esta se o explica como postar a imagem digitalizada como PDF ou JPEG ao Salesforce Chatter ATEN O A licen a do Salesforce CRM requerida separadamente O ScanSnap Manager pode integrar com as seguintes edi es do Salesforce Unlimited Enterprise O Scan to Salesforce Chatter n o estar dispon vel em um proxy que solicita autentica o para se conectar Internet K gt Clique no cone Scan to Salesforce Chatter no Quick menu A janela Scan to Salesforce Chatter Logon ser exibida Insira o nome do usu rio a senha e clique no bot o OK Insira a chave de seguran a se necess rio Soo Scan to Salesforce Chatter Logon Insira a conta do usu rio Senha Chave de seguran a Lembrar a senha no keychain Cancelar ATEN O Se o computador for compartilhado com outros usu rios o ambiente compartilhado permite automaticamente que outros usu rios fa am o login no Salesforce quando a caixa de sele o Lembrar a senha no keychain estiver selecionada Para evitar que isto aconte a n o selecione a caixa de sele o Lembrar a senha no keychain checkbox A janela Scan to Salesforce Chatter ser exibida Verifique a imagem digitalizada na janela de visualiza o
119. uando uma opera o de digitaliza o for conclu da a detec o de folheamento de p gina retorna a desativado Modo temporalizado poss vel configurar o tempo antes do in cio da digitaliza o ap s o bot o Scan ser pressionado E poss vel tamb m digitalizar um documento continuamente em um intervalo especificado til para digitalizar v rios formatos de documentos continuamente Na janela de configura es do ScanSnap selecione a guia Digitaliza o e clique no bot o Op o Configura o modo e as op es da digitaliza o Qualidade da imagem E Resolu o autom tica Modo de cor Ed Detec o autom tica de cores a Lado digitalizado E Digitaliza o simplex a Ativar rota o autom tica da imagem M Continuar digitalizando ap s a ltima p gina 7 Ocultar A Aplicar A janela Op es do modo de digitaliza o ser exibida 108 Iniciar automaticamente a digitaliza o SV600 2 Clique na guia Scan Op es do modo de digitaliza o Especificar o tempo de espera para iniciar a digitaliza o ap s pressionar o bot o Scan Ajustar configura es para iniciar a pr xima digitaliza o Intervalo temporizado Modo temporizado 4 RS essi a Po ar Cancelar EO e Definir a detec o de folheamento de p ginas Marque a caixa de sele o Ajustar configura es para ini
120. ue no bot o OK para fechar a janela Op o de formato do arquivo PDF Clique no bot o Aplicar na janela de instala o do ScanSnap Clique no E no canto superior esquerdo da janela para fechar a janela de configura es ScanSnap 95 Salvando as imagens digitalizadas como livros em imagens de lado nico separadas SV600 Salvando as imagens digitalizadas como livros em imagens de lado unico separadas SV600 Quando um livro digitalizado as duas imagens na mesma p gina podem ser divididas em duas uma na esquerda e outra na direita 1 Na janela de configura es do ScanSnap selecione a guia Papel e clique no bot o Op o Tipo de documento Selecionar depois A Tamanho do papel Detec o autom tica M ximo 4 Personalizar El Detectar v rios documentos Visualizar imagens ap s a digitaliza o F ri Ocultar A Aplicar A janela Op es ser exibida I i 2 Selecione a ordem em que as p ginas simples em duas imagens ser o salvas Salvar op o para documentos com 2 imagens na mesma p gina ed 1 Salvar como imagem de p gina nica Salvar como 2 imagens na mesma p gina esquerda para direita Salvar como 2 imagens na mesma p gina direita para esquerda Cancelar 96 Salvando as imagens digitalizadas como livros em imagens de lado nico separadas SV600 Clique no bot o OK para encerrar a janel
121. umento for digitalizado ap s Cinza ou Preto e branco estiver marcado em Modo de cor na guia Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap 5 6 1cm ou mais 5mm ou inferior DICAS At 5 dedos de cada lado cima baixo esquerdo direito do documento podem ser preenchidos e Para evitar a deteriora o da imagem selecione e preencha todos os dedos poss veis de uma vez Na janela que aparece ap s o documento ser digitalizado selecione Documento planoje clique no bot o Verificar Corrigir Para maiores detalhes consulte o Guia de opera es b sicas 115 Digitalizando um documento Selecione o tipo do documento para salvar Documento plano P ginas encadernadas Livro Revista Recorta e salva a imagem de documento plano como o ade D E 5 E N o o La mm a Selecione Verificar Corrigir se desejar corrigir a rea de recorte ou recortar a rea adicional da imagem de recorte do documento Solu es de problemas Salvo 1 p ginas 1 folhas A janela ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas ser exibida Selecione uma imagem digitalizada para preencher os dedos capturados na imagem Selecione a caixa Continuar com retoque de ponto e clique no bot o Pr ximo 116 Digitalizando um documento 00 ScanSnap Manager Visualizar imagens recortadas Jo m Excluir Desfazer Visualiza o 44 p
122. zar outro documento N o mova exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros aplicativos enquanto o Quick menu estiver sendo exibido DICAS e Perfis tamb m podem ser usados para a fun o de integra o Para maiores detalhes consulte a se o Perfil p gina 59 58 Perfil Perfil Esta se o explica sobre os perfis Quando configura es usadas com frequ ncia s o salvas como perfis poss vel digitalizar os documentos com maior rapidez e praticidade poss vel configurar at 20 perfis Para selecionar um perfil clique no cone do ScanSnap Manager para exibir o menu Perfil Scan to Folder Gh Scan to E mail o Scan to Print f Fo CardMinder e Scan to Evernote Document E Scan to Evernote Note T Scan to Google Docs TM ABBYY Scan to Word E ABBYY Scan to Excel R Gb ABBYY Scan to PowerPoint R Wo p e Como usar os perfis para efetuar a digitaliza o menu Perfil Usando os perfis para efetuar a digitaliza o p gina 60 e Como configurar os par metros da digitaliza o dos perfis de acordo com o uso desejado das imagens digitalizadas Configurando os par metros da digitaliza o p gina 143 DICAS e Para usar o perfil a caixa de sele o Usar o Quick menu deve estar desmarcada na janela de configura es do ScanSnap e Voc pode tamb m exibir o menu Perfil selecionando Perfil a partir do menu ScanSnap Manager e O perfil tam

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