1 - KYOCERA Document Solutions
Contents
1. o Na lista Pasta de recep o selecione uma pasta para editar Para editar os dompinios do usu rio para a pasta selecione o Dom nio de usu rio que voc deseja alterar a partir da lista e clique em Editar A caixa de di logo Editar utilizador ser exibida Edite estas informa es conforme necess rio e clique em OK Para editar os tipos de arquivo na guia Configura es de Pasta selecione um tipo de arquivo em clique em Editar A caixa de di logo Editar tipo de Ficheiro ser exibida Edite estas informa es conforme necess rio e clique em OK Edite as Op es avan adas conforme necess rio Clique em Aplicar para atualizar as informa es de pasta Clique em Fechar para retornar tela principal Excluir uma Pasta de recep o 1 2 Na janela principal clique em Pasta de recep o Na caixa de di logo Pasta de recep o selecione uma ou mais pastas de recebimento para eliminar Clique em Eliminar Uma mensagem exibida confirmando que a Pasta de recep o ser exclu da Clique em Sim 5 2 Guia do usu rio Pasta de recep o 4 Clique em Fechar para retornar tela principal File Management Utility 5 3 6 Regra de distribui o As regras de distribui o s o aplicadas a todos os arquivos na pasta de recebimento e os arquivos que atendem as estas regras s o distribu dos conforme especificado Adicionar regra de distribui o 1 2 Na tela principal cliqu2. destaque o dispositivo ou selecione a caixa no cabe alho da coluna para selecionar todos os dispositivos Clique em Eliminar Uma mensagem ir aparecer confirmando que os dispositivos selecionados ser o exclu dos Clique em Sim 2 2 Guia do usu rio 3 In cio de sess o do dispositivo Especifique o Nome de usu rio e a Senha utilizada com o dispositivo Selecione Usar autentica o local ou Usar as defini es no dispositivo Especificar as configura es de login no dispositivo 1 2 Na tela principal selecione um sistema de impress o na lista de dispositivos Clique em In cio de sess o do dispositivo Informe o Nome do utilizador e a Palavra passe se a autentica o estiver definida no dispositivo Para Alterar o modo de autentica o selecione Use a autentica o local ou Use a configura es no dispositivo Selecione SSL para fornecer seguran a para a comunica o de rede Clique em OK File Management Utility 4 Prefer ncias Voc ajusta v rios par metros que controlam como o File Management Utility funciona inclusive o in cio autom tico do aplicativo e a especifica o de pastas para erro e arquivos exclu dos Configurar prefer ncias Para selecionar as prefer ncias siga estes passos Iniciar automaticamente Selecione esta op o para que o FMU seja configurado para iniciar automaticamente e ser executado como aplicativo residente quando o computador for iniciado Se a pasta
3. Regra de distribui ole mostra a regra de distribui o atual A guia Configura es da pasta est ativa Para eliminar uma Regra de distribui o selecione uma ou mais ID e clique em Eliminar Ou clique com o bot o direito do mouse para selecionar uma ID Uma mensagem exibida confirmando queas sele es ser o exclu das Clique em Sim Clique em Fechar para retornar tela principal Guia do usu rio 7 Registos de distribui o O registro de distribui o mant m uma lista de a es executadas pelo aplicativo Voc pode fazer backup do registro para um arquivo ou limpar o registro O registro cont m os arquivos de informa o distribu dos pelo aplicativo Visualizar os registos de distribui o 1 2 3 Na tela principal clique no cone Registos de distribui o Na caixa Detalhes o n mero de resultados de distribui o est o indicados Para exportar o registro inteiro para um arquivo clique em Exportar Selecione Salvar como a partir do menu exibido Os arquivos ser o salvos em formato XML Para eliminar o registro de distribui o inteiro clique em Eliminar Uma mensagem exibida confirmando que todos os registros de distribui o ser o exclu dos Clique em Sim Clique em Fechar para retornar tela principal File Management Utility 8 Fluxo de trabalho Com a FMU voc pode criar fluxos de trabalho personalizados para manusear documentos escaneados Os fluxos de trabalho
4. de recebimento ou de erros n o tiver sido especificada ou n o puder ser encontrada o aplicativo n o vai monitorar ou distribuir os arquivos Pasta para ficheiros de erros O FMU requer uma pasta local de erro para colocar os arquivos que n o pode distribuir Pastas da rede n o podem ser usadas como a pasta de erros Defina o caminho clicando em Procurar ou informando o nome da pasta Pasta para ficheiros eliminados Selecione Manter ficheiros eliminados para salvar os arquivos exclu dos nesta pasta Selecione o Tamanho m ximo da pasta MB e especifique o tamanho em megabytes se necess rio Defina o caminho clicando em Procurar ou informando o nome da pasta Clique em Esvaziar pasta para apagar todos os arquivos exclu dos Nota Se a pasta de erros for removida enquanto o FMU estiver sendo executado ou se n o for encontrada por algum motivo o aplicativo n o vai distribuir os arquivos Nesse caso defina o caminho para a pasta crie a pasta de erro e reiniciar o FMU Guia do usu rio 5 Pasta de recep o A pasta de recep o uma pasta compartilhada em um computador que armazena todos os dados dos arquivos digitalizados Quando um documento digitalizado em um MFP o arquivo de dados transferido para uma pasta de recep o O aplicativo verifica a pasta e aplica os crit rios de distribui o aos arquivos na pasta Se a pasta de recep o n o tiver sido especificada o aplicativo n o vai distribuir o
5. item no painel de opera o Op es tamb m podem ser especificadas Marque Permitir novos itens para ativar a adi o de novos itens no painel de opera o Esta op o n o exibida em alguns modelos de dispositivo Marque Permitir nenhuma sele o para n o fazer sele es na lista de itens Em Inserir t tulo de controle informe o nome do controle Em Selecionar tipo de instru es escolha a mensagem de solicita o File Management Utility Fluxo de trabalho 5 Clique em OK para adicionar o controle Lista de controles Nota necess rio definir os controles do fluxo de trabalho para alguns modelos Especificar prefer ncias de digitaliza o 7 Voc pode definir prefer ncias em um dispositivo para digitalizar uma imagem dependendo do modelo do dispositivo As caixas de sele o de cada op o de digitaliza o est o dispon veis somente em certos modelos de dispositivo Se uma caixa de sele o para um modelo de dispositivo estiver LIGADA ent o as configura es s o mostradas no painel frontal do dispositivo Em alguns modelos de dispositivo as caixas de sele o s o ajustadas para LIGADA e tornadas indispon veis Na caixa de di logo Fluxo de trabalho selecione o fluxo de trabalho na lista Clique na guia Prefer ncias de digitaliza o Selecione o Modo de cores para digitalizar uma imagem se o dispositivo um modelo de scanner colorido Caso voc selecione Cor autom t
6. ser o sobrescritos caso tenham o mesmo nome que o arquivo transferido 6 1 Guia do usu rio Regra de distribuic o 10 11 Nota Se a pasta de distribui o estiver faltando os arquivos ser o movidos para a pasta de erro Se necess rio selecione Anexar arquivo de informa o csv para enviar o arquivo de informa es junto com o arquivo de dados de digitaliza o Se n o selecionada o arquivo de informa es enviado para a pasta de exclus o Ajuste as op es na rea Filtro avan ado conforme o necess rio Estas configura es aplicam se arquivos digitalizados de sistemas MFP que suportem fun es de fluxo de trabalho Clique em Aplicar para adicionar as pastas lista de pastas de distribui o De acordo com as configura es as pastas de distribui o s o mostradas na lista de pastas Filtro de distribui o Voc pode usar a guia Filtro b sico para definir como os arquivos s o tratados pela aplica o e como eles s o distribu dos ID da pasta de recep o Para usar uma pasta de recebimento espec fica como uma condi o clique em Selecionar e escolha uma pasta de recebimento a partir da lista Tipo de ficheiro Especifica a extens o do arquivo quando usada como condi o para distribui o de arquivos Nome de ficheiro Especifica o nome do arquivo quando usado como condi o para distribui o de arquivos Um m ximo de 10 nomes de arquivos podem ser es
7. No Assistente adicionar dispositivo digite o Endere o IP ou o Nome do anfitri o do MFP a ser adicionado e depois clique em Adicionar 3 Digite outro Endere o IP ou Nome do anfitri o se necess rio Os dispositivos que voc informar aparecem na lista direita 4 Clique em Seguinte 5 Na p gina Configura es de comunica o especifique o tipo de SNMP SNMPv1 y2 ou SNMPv3 Caso especifique SNMPv v2 informe a Comunidade de leitura e a Comunidade de grava o para o MFP O nome da comunidade de leitura do dispositivo ser usado ao solicitar informa es enquanto o nome da comunidade de grava o enviado com todas as solicita es de envio e recep o de SNMP e deve coincidir com os valores da comunidade no dispositivo Caso especifique SNMPv3 informe o Nome do utilizador e a Palavra passe de login para o MFP 6 Se o dispositivo estiver habilitado para autentica o em Alterar o modo de autentica o selecione Use a autentica o local ou Use a configura es no dispositivo conforme necess rio 7 Continue informado as informa es de configura es de comunica o restantes conforme apropriado Clique em Procurar O aplicativo adiciona os sistemas de impress o que voc especificou tela principal Excluir dispositivos Remova o dispositivo selecionado da lista de Dispositivos na tela principal File Management Utility 2 1 Gerenciar dispositivos Para eliminar os dispositivos da lista
8. adicionados podem ser selecionados e executados a partir das telas Aplicativo ou Favoritos no painel de opera o do MFP Um bot o personalizado pode ser exibido no painel de opera o de um MFP para iniciar um fluxo de trabalho personalizado Adicionar fluxo de trabalho Para adicionar um fluxo de trabalho quando o dispositivo estiver habilitado com autentica o o Nome de utilizador e a Palavra passe do MFP devem estar configurados corretamente no In cio de sess o do dispositivo O n mero m ximo de fluxos de trabalho que podem ser adicionados depende do modelo do dispositivo Nota O Nome de utilizador para login e a Palavra passe de login n o podem ser informados no ambiente de grupo de trabalho do Windows XP Defini es de fluxo de trabalho 1 2 Selecione o MFP na lista principal e clique no cone Fluxo de trabalho Na caixa de di logo Fluxo de trabalho clique em Novo Voc pode excluir um fluxo de trabalho na lista selecionando o e clicando em Eliminar Informe o Nome registrado para o fluxo de trabalho com no m ximo 32 caracteres Informe o nome do Propriet rio do fluxo de trabalho com no m ximo 64 caracteres Esta uma entrada obrigat ria quando a autentica o de usu rio est LIGADA em MFP N o est dispon vel quando a autentica o de usu rio est DESLIGADA Em alguns modelos quando a autentica o de usu rio est LIGADA o Nome do usu rio para login registrado automaticamente e des
9. ando o fluxo de trabalho executado os valores emSelecionar item Inserir coment rio e Inserir valor s o usadas Um ou mais itens devem estar definidos no fluxo de trabalho Definir data hora Selecione esta op o e defina aHora de In cio e a Hora de Fim Caso selecione Diariamente ent o as horas de in cio e fim especificadas ser o usadas para distribui es di rias As configura es de Definir data hora devem estar ajustadas no fluxo de trabalho Editar a regra de distribui o 1 4 Na tela principal clique em Regra de distribui o A caixa de di logo Regra de distribui o mostra a regra de distribui o atual A guia Configura es da pasta est ativa Selecione a ID para a Regra de distribui o que voc deseja editar Na guia Configura es de pasta selecione a partir da Lista de pastas e clique em Editar A caixa de di logo Editar Pasta ser exibida Clique em OK para salvar as altera es Para Eliminar qualquer Lista de pastas clique em Eliminar Ao concluir clique em Aplicar para salvar as configura es revisadas Clique na guia Filtro b sico ou Filtro avan ado para exibir crit rios adicionais de configura o Altere qualquer uma das configura es de distribui o e depois clique em Aplicar Ao concluir a edi o clique em Fechar para retornar tela principal Excluir a regra de distribui o 1 3 Na tela principal clique em Regra de distribui o A caixa de di logo
10. cione o MFP na lista principal e clique em Fluxo de trabalho Na caixa de di logo Fluxo de trabalho clique na ID que deseja eliminar A guia Defini es de fluxo de trabalho se torna ativa Clique em Eliminar Uma mensagem de confirma o ser exibida perguntando se deseja excluir o fluxo de trabalho selecionado clique em Sim Clique em Fechar para retornar tela principal File Management Utility 8 4 9 Importar Exportar Fluxo de Trabalho Voc pode copiar as configura es de fluxo de trabalho de um dispositivo de origem ou arquivo ou substituir as configura es de fluxo de trabalho em diversos dispositivos de destino Para ativar o Importar Exportar Fluxo de Trabalho selecione pelo menos um dispositivo MFP na tela principal Este bot o desativado se o dispositivo selecionado n o suporta HyPAS ou extens o de folha Importar do dispositivo Esta fun o pode importar todos os fluxos de trabalho do dispositivo de origem para os dispositivos de destino selecionados na tela principal Selecione dispositivo de destino ou dispositivos na tela principal Clique em Importar Exportar Fluxo de Trabalho Na caixa de di logolmportar Exportar Fluxo de Trabalho selecione A partir do dispositivo e clique em Seguinte Se Substituir configura es no dispositivo alvo estiver selecionado todos os fluxos de trabalho registrados nos dispositivos de destino ser o removidos Novas defini es de fluxo de trabalho ser o impor
11. cy KYOCERA File Management Utility Guia do Usu rio Avisos legais proibida a reprodu o total ou parcial deste guia sem a devida autoriza o As informa es deste guia est o sujeitas a modifica es sem aviso pr vio N o nos responsabilizamos por quaisquer problemas origin rios do uso deste produto independentemente das informa es contidas aqui Sobre as marcas comerciais Microsoft Windows Windows 88 Windows 78 Windows Vista Windows XP e Windows Server s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos EUA e ou outros pa ses Todas as outras marcas e nomes de produtos citados aqui s o marcas registradas ou comerciais das suas respectivas empresas Os exemplos de opera es apresentados neste guia s o compat veis com o ambiente de impress o do Windows 7 S o usadas essencialmente as mesmas opera es para os ambientes Windows 8 Windows Vista Windows XP Windows Server 2003 Windows Server 2008 e Windows Server 2012 2013 KYOCERA Document Solutions Inc Sum rio Cap tulo 1 File Management Utility Iniclando o aplicativo sinnn aa un dadas 1 1 Cap tulo 2 Gerenciar dispositivos Adicionando disposItiVOS ii s 21 06110660500 1510 17011001104551yzhihrgluzvehilnzasaln pu vazv cnezeliski E RS 2 1 ExeluirdiSpPositivoS ire ikac erene e a Ea nEsa po Rar aiT SEER hara 2 1 Cap tulo 3 In cio de sess o do dispositivo Especificar as configura es de
12. e Trabalho Na caixa de di logo Importar Exportar Fluxo de Trabalho selecione A partir do arquivo e clique em Seguinte Se Substituir configura es no dispositivo alvo estiver selecionado todos os fluxos de trabalho registrados nos dispositivos de destino ser o removidos Novas defini es de fluxo de trabalho ser o importadas Clique em Procurar para localizar o arquivo XML Clique em Seguinte e a P gina de Resumo ser exibida Esta p gina mostra o m todo selecionado arquivo de origem e dispositivos de destino selecionados Clique em Seguinte para definir os fluxos de trabalho para os dispositivos selecionados Configura o de fluxo de trabalho exibir o Status e o Resultado durante a configura o do fluxo de trabalho para cada MFP Clique em Fechar para retornar tela principal Nota Se a autentica o estiver DESLIGADA ou LIGADA e um privil gio de administrador especificado no in cio da sess o do dispositivo todos os fluxos de trabalho podem ser importados do arquivo xml para os dispositivos de destino Se o privil gio do usu rio especificado no in cio da sess o do dispositivo todos os fluxos de trabalho n o poder o ser importados Exportar para o arquivo Esta fun o exporta os fluxos de trabalho a partir de dispositivo de origem para um formato de arquivo XML Selecione pelo menos um dispositivo na tela principal e clique em Importar Exportar Fluxo de Trabalho Selecione Para ficheir
13. e em Regra de distribui o Na caixa de di logo Regra de distribui o clique em Nova A guia Configura es da pasta se torna ativa Uma ID atribu da automaticamente para a Regra de distribui o Informe um Nome para a Regra de distribui o Na Lista de pastas clique em Adicionar A caixa de di logo Adicionar pasta ser exibida Digite o destino para a pasta de distribui o ou clique em Procurar e selecione o caminho da pasta Voc n o pode especificar uma pasta j em uso como pasta de recebimento de exclu dos ou de erro Se a Regra de distribui o exigir autentica o informe o Nome de utilizador e a Palavra passe Clique em OK para salvar as configura es de pasta de distribui o A pasta de distribui o aparece sob Lista de pastas Voc pode informar at 10 pastas de distribui o Na guia Filtro b sico clique em Selecionar A caixa de di logo ID da pasta de recep o ir abrir Selecione uma pasta de recebimento e clique em OK Fa a as defini es em Filtrar por conforme necess rio Estas configura es aplicam se arquivos digitalizados de todos os tipos de sistemas MFP Selecione as A es de distribui o que s o executadas quando as condi es de distribui o coincidirem Predefini o Caso selecionada nenhuma a o tomada Eliminar Se selecionada os arquivos ser o movidos para a pasta de exclus o Sobrescrever Se selecionada os arquivos existentes no destino
14. ica o modo de imagem padr o no dispositivo ser definido para Cor autom tica cinza Tipo de ficheiro Qualidade e Imagem original estar o dispon veis para a sele o Qualidade n o est dispon vel se voc definir oPreto e Branco no Modo de cores Selecione o dpi para a Resolu o da imagem digitalizada Se o Tipo de arquivo est configurado para PDF de alta compress o voc pode definir a Qualidade Padr o ou Compress o Na Separa o de ficheiro poss vel especificar que o arquivo de digitaliza o ser emitido em uma p gina por arquivo Voc pode selecionar Digitaliza o cont nua para permitir a digitaliza o m ltipla Ao concluir clique em Aplicar para salvar as configura es do fluxo de trabalho selecionado Clique em Fechar para retornar tela principal Editar fluxo de trabalho 1 2 Selecione o MFP na lista principal e clique em Fluxo de trabalho Na caixa de di logo Fluxo de trabalho clique na ID que deseja editar A guia Defini es de fluxo de trabalho se torna ativa Fa a as altera es em configura es caso necess rio Clique na guia Controles de fluxo de trabalho ou na guia Prefer ncias de digitaliza o para fazer as altera es necess rias se desejado Clique em Aplicar para salvar as configura es do fluxo de trabalho Guia do usu rio Fluxo de trabalho 5 Clique em Fechar para retornar tela principal Excluir fluxo de trabalho 1 2 Sele
15. login no dispositivo rear 3 1 Cap tulo 4 Prefer ncias Configurar prefer ncias sssrinin ai o v A 4 1 Cap tulo 5 Pasta de recep o Adicionar uma Pasta de recep o soon on os en 5 1 Editar uma Pasta de recep o r siiisassiquaseusasiiseasadi hr ina ko a na dal ran 5 2 Excluir uma Pasta de recep o suiiiececinse k o kr uni 5 2 Cap tulo 6 Regra de distribui o Adicionar regra de distribui o non neon o on iann nn 6 1 Filtro de distribul 00 RO RR O Ro RR RR RPPN COPIE DO RE 6 2 Editara regra de distribuli6AO sirrane aiaei reia a aaiae ai earar 6 3 Excluir a regra d distribui o secre aaa Ti Tana 6 3 Cap tulo 7 Registos de distribui o Visualizar os registos de distribui o erre areea aeee aneeaaaa area nara areas 7 1 Cap tulo 8 Fluxo de trabalho Adicionar fluxo de trabalho zasiissrtstntoveti2 i tuzis ni RR KIK Ta r nik MS aaier pia a hozotusi E iniii 8 1 Defini es de fl xo de trabalho nimiin oral oinaan 8 1 Controles d fluxo de trabal ss 14 0200310 00101 00200001 0 lu rr la ara Pra za 8 2 Especificar prefer ncias de digitaliza o aerea aeranaranaa 8 3 Editar fltixo de trabalho s 15 101 210000x noha upr aaa ana rn plav 8 3 Exeluir fluxo de trabalhon aaa ar a 8 4 Cap tulo 9 Importar Exportar Fluxo de Trabalho Imp rtar do dispositivo e A cuca hn ran ohna 9 1 Impertar do argUlVo as i sn n ir nl Zn a 9 2 E
16. ndo a extens o na lista e clicando em Editar A caixa de di logo Editar Tipo de Ficheiro ser exibida Edite a extens o e clique em OK Voc pode excluir um tipo de arquivo destacando a extens o na lista e clicando em Eliminar Na se o Op es avan adas selecione Intervalo de colecta segundos e depois selecione o intervalo para que o aplicativo monitore a pasta de recebimento Para ocultar a pasta de recebimento selecione Ocultar pasta Voc tamb m pode ocultar a pasta de recep o adicionando um cifr o ao File Management Utility 5 1 Pasta de recep o 10 final do Nome de compartilhamento na etapa 4 Para exibir uma janela de pop up quando um arquivo for distribu do selecione Notifica es Clique em Aplicar para adicionar a pasta lista de pasta de recep o A pasta de recep o aparece na caixa de listagem de pastas de recep es de arquivo juntamente com as configura es que voc especificou Clique em Fechar para retornar tela principal Nota Se voc adicionou uma pasta de recep o no ambiente de grupo de trabalho do Windows XP clique com o bot o direito do mouse na pasta compartilhada para abrir suas propriedades Na op o Compartilhamento e seguran a de rede em Compartilhamento selecione a caixa de op o Permitir que usu rios da rede alterem meus arquivos Editar uma Pasta de recep o 1 2 a 6 7 8 9 Na janela principal clique em Pasta de recep
17. o e clique em Seguinte Na caixa de di logo Exportar o Fluxo de Trabalho clique em Procurar para definir o caminho de destino onde o arquivo XML ser salvo Clique em Seguinte Selecione um dispositivo de origem MFP da lista de dispositivos A lista consiste apenas de todos os MFPs registrados a partir do tela principal Clique em Seguinte A p gina de resumo mostra m todo selecionado dispositivo de origem e caminho do arquivo de destino File Management Utility Importar Exportar Fluxo de Trabalho 6 Clique em Concluir para salvar o arquivo A caixa de di logo ser fechada ap s a exporta o do arquivo Nota Se a autentica o MFP estiver LIGADA e nenhum fluxo especificado no in cio da sess o do dispositivo o usu rio pode exportar fluxos de trabalho cujos o tipo de permiss o de acesso gratuito Se os fluxos de trabalho t m senha eles n o ser o exportados Se a autentica o estiver DESLIGADA ou LIGADA e um privil gio de administrador especificado no in cio da sess o do dispositivo todos os fluxos de trabalho podem ser exportados para o arquivo XML Se o privil gio do usu rio especificado todos os fluxos de trabalho n o poder o ser exportados 9 3 Guia do usu rio Rev 3 01 2013 3
18. o m ximo 64 caracteres Em Palavra passe informe a senha de login para a transfer ncia SMB com no m ximo 64 caracteres Clique em Aplicar para salvar as configura es do fluxo de trabalho Clique em Fechar para retornar tela principal Controles do fluxo de trabalho 1 3 4 Na guia Controlos do fluxo de trabalho na Lista de controles clique em Adicionar para adicionar um controle de fluxo de trabalho a caixa de di logo Adicionar Fluxo de Trabalho ser exibida Em Selecionar tipo de controle selecione o tipo de controle a exibir no painel de opera o Se o Item esteja selecionado para o tipo de controle voc pode definir uma Lista de sele es que podem ser escolhidas no painel de opera o Os itens aparecem como bot es ou como caixas de sele o dependendo do modelo Essas sele es s o compat veis com os Valores do fluxo de trabalho filtrados na guia Filtro avan ado da caixa de di logo da Regra de distribui o Na Lista de sele es clique em Adicionar para adicionar uma sele o A caixa de di logo Adicionar Item ser exibida Em Nome de Item insira o nome da sele o do item e Clique em OK O item aparece na tabela Lista de sele o e Voc pode alterar a ordem dos itens na lista clicando em um item e depois usando as setas para cima e para baixo para mov lo Especifique o N mero de sele es Escolha M ltiplos itens para ativar uma m ltipla sele o da lista de sele o de
19. pecificados Clique em Adicionar para adicionar o arquivo de digitaliza o lista abaixo de Nome de ficheiro Voc pode eliminar um nome de arquivo da lista clicando em Eliminar Tamb m podem ser usados curingas para v rios caracteres para caracteres simples Ac es de distribui o Clique no menu suspenso e selecione um dos seguintes Pad o para especificar nenhuma a o adicional ou eliminar arquivo para especificar que os dados de digitaliza o devem ser exclu dos sem distribuir o arquivo ou Sobrescrever o arquivo existente para substituir um arquivo existente com o mesmo nome no destino Anexar ficheiro de informa o csv Selecione esta op o para anexar um arquivo de informa es ao arquivo de imagem ao distribuir os dados de digitaliza o Voc pode usar a guia Filtro avan ado para definir como os arquivos s o tratados pela aplica o e como eles s o distribu dos Nome do anfitri o Especifica o Nome do anfitri o quando usado como condi o para distribui o de arquivos Nome de utilizador Especifica o nome do usu rio quando usado como condi o para distribui o de arquivos O nome do usu rio o nome usado quando o fluxo de trabalho executado no MFP File Management Utility Regra de distribuic o Valores do fluxo de trabalho Insira uma descri o para os valores de controle de fluxo de trabalho no painel MFP Voc pode criar at dez configura es Qu
20. s arquivos Adicionar uma Pasta de recep o 1 2 Na janela principal clique em Pasta de recep o Na caixa de di logo Pasta de recep o clique em Novo A guia Configura es da pasta se torna ativa Uma ID atribu da automaticamente para a pasta Informe um nome para a pasta de recep o Como alternativa clique em Procurar para selecionar um caminho para uma pasta e depois clique em OK O nome da pasta informado automaticamente como Nome partilhado Altere o Nome partilhado se desejar Na Lista de utilizadores clique em Adicionar A caixa de di logo Adicionar utilizador ir abrir Informe o Nome do utilizador e o Dom nio para acessar a pasta de recep o Clique em OK O dom nio de usu rio exibe a pasta de recep o como nome de usu rio user name D domain Se nenhum nome de dom nio for especificado a pasta de recep o mostrada como nome de usu rio nome do computadorinome do usu rio Clique na guia Defini es de recep o Deixe a op o Filtro por tipo de Ficheiro selecionada para s permitir que os arquivos do tipo especificado sejam salvos na pasta de recep o Quando desmarcada e sem nenhum tipo de arquivo informado todos os tipos de arquivo ser o salvos Clique no bot o Adicionar e a caixa de di logo Adicionar Tipo de Ficheiro ser exibida Voc pode digitar uma extens o para um arquivo e clicar em OK para adicion la lista Voc pode editar um tipo de arquivo destaca
21. ta forma n o est dispon vel Defina as Configura es de acesso para o fluxo de trabalho Marque a op o Publicado para o acesso compartilhado ou desmarque para que somente o propriet rio possa ter acesso Quando a autentica o de usu rio est definida para DESLIGADA no MFP a op o Publicado est marcada por padr o e n o est dispon vel para a edi o Informe a Palavra passe para acesso ao fluxo de trabalho com no m ximo 64 caracteres 16 caracteres para alguns modelos Esta op o est dispon vel apenas quando as Configura es de acesso est o ajustadas para Publicado 8 1 Guia do usu rio Fluxo de trabalho 10 11 12 Na guia Defini es de fluxo de trabalho na Pasta de recep o Nome partilhado digite o nome do compartilhamento para receber dados de digitaliza o Como alternativa clique em Procurar e selecione um caminho para a pasta de recebimento Insira o Nome do ficheiro digitalizado para o arquivo digitalizado Se o mesmo nome de arquivo j existir na pasta de destino o nome do arquivo alterado por padr o usando informa es de data Isso depende da A o de distribui o especificada na caixa de di logo Regra de distribui o Em Computador pessoal informe o endere o IP ou o nome de host do computador que envia os dados de digitaliza o Voc pode informar at 39 caracteres ASCII Em Nome de utilizador informe o nome do usu rio para transfer ncia SMB com n
22. tadas Selecione dispositivo de origem MFP da lista de dispositivos A lista consiste apenas de todos os MFPs registrados a partir do tela principal Clique em Seguinte a p gina Resumo de Importa o do dispositivo ser exibida Clique em Seguinte para definir os fluxos de trabalho para os dispositivos selecionados Configura o de fluxo de trabalho exibir o Status e o Resultado durante a configura o do fluxo de trabalho para cada MFP Clique em Fechar para retornar tela principal Nota Se a autentica o MFP estiver LIGADA e nenhum fluxo especificado no in cio da sess o do dispositivo o usu rio pode importar fluxos de trabalho a partir de dispositivo de origem o qual o tipo de permiss o de acesso gratuito Se os fluxos de trabalho t m senha eles n o s o inclu dos na importa o Se a autentica o MFP estiver DESLIGADA ou LIGADA e um privil gio de administrador especificado no in cio da sess o do dispositivo todos os fluxos de trabalho podem ser importados do dispositivo de origem Se o privil gio do usu rio especificado todos os fluxos de trabalho n o poder o ser importados Guia do usu rio Importar Exportar Fluxo de Trabalho Importar do arguivo Esta fun o importa os fluxos de trabalho do arquivo XML para os dispositivos de destino selecionados na tela principal Selecione dispositivo de destino ou dispositivos na tela principal Clique em Importar Exportar Fluxo d
23. xportar para O arquivo teinii iorn an nn a Eaa iari aiaiai 9 2 File Management Utility i 1 File Management Utility O File Management Utility FMU distribui os documentos digitalizados em um sistema de impress o multifuncional MFP para uma rede especificada de pastas ou computadores O usu rio pode determinar os crit rios para distribui o dos arquivos digitalizados Crit rios de distribui o avan ados est o dispon veis para determinados sistemas de impress o multifuncional MFP Iniciando o aplicativo 1 2 Se o aplicativo n o estiver configurado para iniciar automaticamente voc pode inici lo manualmente Nota Em Prefer ncias na tela principal voc pode ajustar a aplica o para iniciar automaticamente Abra o aplicativo Na barra de tarefas do sistema Windows clique com o bot o direito no cone do File Management Utility No menu de contexto clique em Abrir FMU Se a op o Abrir FMU estiver desabilitada reinicie o File Management Utility com privil gios de administrador 1 1 Guia do usu rio 2 Gerenciar dispositivos MFPs espec ficos em uma rede podem ser selecionados para uso com o aplicativo Use o Assistente adicionar dispositivo para selecionar dispositivos por endere o IP ou nome do host Adicionando dispositivos Voc pode adicionar dispositivos para o aplicativo com o Assistente adicionar dispositivo 1 Na tela principal clique em Adicionar dispositivo 2
Download Pdf Manuals
Related Search