Guia do Usuário
Contents
1. eneen 45 Como configuro e utilizo os perfis de Digitaliza o para PC 45 Como configuro e utilizo perfis do ScanBack o 46 ndice V O Introdu o WO Como utilizo a tela de toque Utilize a tela de toque para acessar fun es e fazer sele es Copiar E mail Perfis O tes Tecla Janela de exibi o e Toque Copiar para alterar as configura es de c pia Toque Fax para enviar trabalhos de fax e alterar as configura es e Toque E mail para enviar trabalhos de digitaliza o e alterar configura es de e mail e Toque Perfis para acessar perfis armazenados Se um perfil n o existir este cone n o ser exibido e Toqueo cone Tecla para acessar o painel do operador da impressora virtual e adicione configura es de administrator e Reveja a janela de exibi o para verificar mensagens e o status atual da impressora multifun o MFP e Toque Dicas para acessar a ajuda on line Introdu o 1 Introdu o Como utilizo o teclado num rico e os bot es Utilize o teclado num rico e os bot es para inserir informa es e enviar comandos para a MFP como copiar parar ou eliminar um trabalho Teclado num rico bot o bot o Pausa Backspace ty de discagem bot o Iniciar bot o Limpar tudo bot o Parar Pressione Iniciar para iniciar trabalhos de c pia enviar faxes e digitalizar para2. 2 Selecione a MFP que deseja utilizar e em seguida clique em Configurar Siga as instru es nas telas para definir seu documento original e o tipo de sa da que deseja Selecione um local para armazenar a digitaliza o Atribua um Nome de perfil Este ser o nome de exibi o na lista Perfis Clique em Terminar para enviar o perfil MFP V at a MFP e carregue seu documento original O N o a RA Toque Perfis Observa o O cone Perfis ser exibido na home page da MFP somente se houver perfis dispon veis 9 Localize seu perfil rolando a lista de nomes 10 Toque o nome do perfil que voc configurou de seu computador Seu trabalho come a automaticamente 11 Retorne ao seu computador Seu arquivo de digitaliza o salvo no diret rio que voc especificou Como configuro e utilizo perfis do ScanBack 46 O ndice remissivo WO A acessando o painel do operador da impressora virtual 30 agrupando 12 alimentador multiuso 8 ampliando tamanho da c pia 11 atalhos de FTP 44 atalhos criando 26 44 B bordas da p gina 16 bot es Cor 43 FTP 42 JPEG 42 PDF 42 PS 42 TIFF 42 C cancelando e mail 38 cancelando trabalho de fax 23 cat logo de endere os 22 37 colorida digitaliza o 43 e mail 43 configura o muito claro muito escuro 29 c pia r pida 4 copiando adicionando overlay de mensagens 20 agrupando 12 bordas da p gina 16 cancelando um trabalho 4 c pia r
3. LEXMARK Op es da MFP X4500 5500 X7500 Guia do usu rio 00000 0000 00000 f g Q Outubro de 2002 Edi o Outubro de 2002 O par grafo a seguir n o se aplica a nenhum outro pa s onde tais provis es sejam inconsistentes com a lei local A LEXMARK INTERNATIONAL INC FORNECE ESTA PUBLICA O NA PRESENTE FORMA SEM GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA EXPRESSAS OU IMPL CITAS INCLUINDO MAS N O SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPL CITAS DE COMERCIALIZA O OU ADEQUA O PARA UMA FINALIDADE ESPEC FICA Alguns estados n o permitem o limite de garantia expressa ou impl cita em determinadas transa es portanto pode ser que essa declara o n o se aplique a voc Esta publica o pode apresentar informa es t cnicas n o precisas ou erros tipogr ficos S o feitas altera es peri dicas nas informa es aqui contidas tais altera es ser o incorporadas em edi es posteriores Aprimoramentos ou altera es nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento Coment rios sobre esta publica o podem ser encaminhados para a Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 USA No Reino Unido e na Irlanda envie os coment rios para Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Westhorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ A Lexmark poder utilizar ou distribuir informa es por voc fornecidas na form
4. Mais tarde 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Toque Fax e insira os n meros de fax 3 Toque Op es e em seguida toque Op es avan adas Como envio um fax 23 Enviando fax 4 Toque Envio atrasado Observa o Enquanto os faxes digitalizados aguardam por transmiss o eles s o relacionados na Fila de fax 5 Altere a hora e a data nas quais deseja enviar o fax e em seguida toque Conclu do 6 Pressione Iniciarpara digitalizar e armazenar seu trabalho Como crio uma Fila de fax Depois de digitalizar um documento com sucesso voc ter criado uma Fila de fax A Fila de fax uma lista de faxes que aguardam envio e de todos os faxes recebidos Uma Fila de fax tamb m pode ser criada com um nico fax enviado Por exemplo se a MFP for definida para dez rediscagens e voc receber um sinal erro linha ocupada ao tentar enviar o fax uma fila ser criada enquanto a MFP aguarda para discar novamente Como crio uma Fila de fax 24 Enviando fax Como cancelo um trabalho de fax enquanto os documentos originais est o sendo digitalizados No alimentador autom tico de documentos e Toque Cancelar enquanto Digitalizando estiver sendo exibido na tela de toque Na mesa do digitalizador e Toque Cancelar enquanto Digitalizar pr xima p gina Conclu do estiver sendo exibido na tela de toque depois de ser digitalizado Toque Fax Toque Op es Toque Op es avan adas Bo Q N a T
5. enquanto os documentos originais est o sendo digitalizados 4 enquanto as c pias est o sendo impressas 5 Como copio de um tamanho para outro ni ieseeseeereeeaa 6 Como fa o transpar ncias erre erecareraranenanaaaaaaass 7 Como copio em papel timbrado ii ieceseeereeeeeanenanennaa 7 Como copio no alimentador multiuso ii ieseseeerenaa 8 Como fa o c pias de um livro ou de uma revista sissiiiiiiii 9 Como fa o c pias duplex ii iessieeeeeeaeeeaeeeereeaaeeaneeas 10 Como reduzo e amplio c pias aiicaiinis saiba ent named ad ad nnere eenen 11 Como agrupo c pias si eereeeaeeeaeeaeneeererererereeaaeeanee s 12 Como grampeio c pias amsinnsiaaiera inn eai sianci ei nidia ii ig Ei 13 Como perfuro as c pias aeee aeaerararaaaraarararaaana 13 Como fa o c pias coloridas eee eeseresresaeeaaee 14 Como copio fotografias si ieiieeaeeeeaeeaeeanenaereeareeaneea 15 Como copio v rias p ginas em uma p gina 16 Como coloco folhas separadoras entre trabalhos de c pia 17 Como crio um encarte ai Aa E EE E EE 18 ndice II ndice Como imprimo a data e a hora na parte superior de cada p gina 19 Como adiciono um overlay de mensagens s c pias 20 Como melhoro a qualida
6. a mensagem que deseja que seja exibida em suas c pias 6 Toque Conclu do 7 Pressione Iniciar Como adiciono um overlay de mensagens s c pias 20 C pia Como melhoro a qualidade da c pia Carregue seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Toque Op es avan adas Bo O N a Toque Cor conte do Observa o Este recurso pode n o estar dispon vel na sua MFP 5 Toque o cone que representa melhor o que voc est copiando por exemplo Texto ou Foto Cinza ou Colorido Toque Conclu do Pressione Iniciar Como melhoro a qualidade da c pia 21 O Enviando fax NOT Como insiro n meros de fax Al m de tocar os n meros na tela de destino Fax ou de pressionar os n meros no teclado num rico voc tamb m pode inserir n meros de fax inserindo n meros de atalho Carregue seu documento original na MFP No teclado num rico pressione amp e o n mero de atalho do destino Toque Pr ximo n mero para inserir outro n mero B O N Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho inserindo n meros armazenados do cat logo de endere os Carregue seu documento original na MFP Toque Fax e em seguida toque Cat logo de endere os Utilize o teclado virtual para inserir um nome e em seguida toque Pesquisar Toque o nome para adicion lo lista Fax para q A Q N Toque Nova pesquisa se desejar retornar ao teclado vir
7. o painel do operador em sua impressora Painel do operador da impressora Impress o 30 Impress o Como cancelo um trabalho de impress o 1 Acesse o painel do operador da impressora virtual 2 Toque Menu at ver MENU DE TRABALHO Cancelar trabalho e em seguida toque Selecionar 1 Menu 2 Selecione 3 Retorne 4 3 Toque Voltar e em seguida toque In cio para retornar Tela de boas vindas Como cancelo um trabalho de impress o 31 Impress o Como imprimo trabalhos confidenciais Bo O Na o ONOMA Em seu aplicativo de software clique em Arquivo Imprimir Na janela de impress o selecione sua MFP e em seguida clique em Propriedades Escolha a guia Papel e altere o formato de Sa da para Impress o confidencial Insira um nome de usu rio e uma senha de 4 d gitos utilizando somente os n meros de 1 a 6 Clique em OK Na pr xima tela clique em OK Na MFP acesse o painel do operador da impressora virtual Toque Menu at ver MENU DE TRABALHO e em seguida toque Selecionar Toque Menu at Trabalho confidencial ser exibido e em seguida toque Selecionar Insira o PIN Personal Identification Number N mero de identifica o pessoal associado a seu trabalho confidencial Utilize os bot es no painel do operador virtual para inserir o PIN de quatro d gitos MENU DE TRABALHO Trabalho 1 Menu2 Selecione 3 Retorne 4 hd V para5 Pare6 Observa o Se voc inserir
8. para inserir sua senha e em seguida toque Login qa A Q N Utilize a tela de toque para fazer suas sele es Como acesso a ajuda on line Voc pode obter a ajuda on line quase a qualquer hora 1 Toque Dicas 2 Utilize o ndice para navegar pelos t picos da ajuda 3 Toque Sair dicas para retornar para onde estava antes de acessar a ajuda Como digitalizo na mesa do digitalizador 3 C pia WO Como fa o uma c pia r pida 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Use o teclado num rico para especificar o n mero de c pias desejado 3 Pressione Iniciar Observa o Se voc n o estiver satisfeito com a qualidade da c pia consulte Como melhoro a qualidade da c pia na p gina 21 Como cancelo um trabalho de c pia enquanto os documentos originais est o sendo digitalizados Se estiver digitalizando um documento utilizando o alimentador autom tico de documentos toque Cancelar enquanto Digitalizando estiver sendo exibido na tela de toque Se estiver digitalizando um documento utilizando a mesa do digitalizador toque Cancelar enquanto Digitalizar pr xima p gina Conclu do estiver sendo exibido na tela de toque C pia C pia enquanto as c pias est o sendo impressas 1 Toque o cone Tecla Toque o Painel do operador da impressora Toque Menu ou at ver MENU DE TRABALHO Cancelar trabalhoe em seguida toque Selecionar 4 Toque Voltar e em seguida toque In cio para r
9. q A OQ N Toque Cor Cor Observa o Este recurso pode n o estar dispon vel na sua MFP 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como digitalizo com cores 43 Digitaliza o para e mail Como crio um atalho de e mail No seu computador insira no campo URL barra de endere os de seu navegador da Web o endere o IP da MFP na qual voc deseja digitalizar Clique em Configura o no quadro esquerda e em seguida clique em Gerenciar destinos no quadro direita Observa o Voc poder ser solicitado a inserir uma senha Se voc n o tiver ID e senha pe a ao seu administrador 3 Clique em Configurar destinos de e mail 4 Insira um nome exclusivo para o destinat rio e especifique o endere o de e mail Observa o Se estiver inserindo v rios endere os certifique se de separar cada endere o com uma v rgula Escolha suas configura es de digitaliza o Formato Conte do Cor e Resolu o Insira um n mero de atalho e em seguida clique em Adicionar Se voc inserir um n mero que j esteja em uso ser solicitado a selecionar outro n mero V at a MFP e carregue seu documento original Utilize o teclado num rico para inserir seu n mero de atalho Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como crio um encarte O O BR OQ No seu computador insira no campo URL barra de endere os de seu navegador da Web o endere o IP da MFP na qual voc deseja
10. a enviar seu trabalho Como crio um atalho com v rios n meros 1 No seu computador insira no campo URL barra de endere os de seu navegador da Web o endere o IP da MFP Se n o souber o endere o IP consulte seu administrador Clique em Configura o no quadro esquerda em sua janela do navegador e em seguida clique em Gerenciar destinos no quadro direita em sua janela do navegador Clique em Configura o de destinos de fax e insira um nome exclusivo para o atalho Insira os n meros de fax para o grupo N o se esque a de separar cada n mero de fax com um ponto e v rgula Atribua um n mero de atalho Caso seja fornecido um n mero j em uso voc dever selecionar outro n mero Clique em Adicionar V at a MFP e carregue seu documento original Como crio atalhos 26 Enviando fax 8 No teclado num rico pressione e em seguida insira o n mero de atalho 9 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como crio atalhos 27 Enviando fax Como envio uma folha de rosto do fax q A OQ N Carregue seu documento original na MFP Toque Fax Insira o n mero do fax ToqueOp es Toque Folha de rosto do fax Fax Folha de rosto Folha Utilize o teclado virtual para inserir informa es nas telas Para De Mensagem Toque Enter quando tiver conclu do cada tela Na tela de verifica o toque Conclu do se a folha de rosto do fax estiv
11. a que considerar apropriada sem que lhe seja atribu da qualquer tipo de responsabilidade Para adquirir c pias adicionais de publica es relacionadas a este produto ligue para 1 800 553 9727 No Reino Unido e na Irlanda ligue para 44 0 8704 440 044 Nos demais pa ses entre em contato com o representante local As refer ncias a produtos programas ou servi os presentes nesta publica o n o implicam que o fabricante pretenda disponibiliz los em todos os pa ses nos quais atua Quaisquer refer ncias a um produto programa ou servi o n o t m a inten o de afirmar ou indicar que somente tal produto programa ou servi o possa ser utilizado Em vez disso poder o ser utilizados quaisquer produtos programas ou servi os que tenham uma funcionalidade equivalente e que n o infrinjam direitos de propriedade intelectual A avalia o e verifica o de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos programas ou servi os s o de responsabilidade do usu rio com exce o daqueles expressamente desenvolvidos pelo fabricante Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante s o marcas registradas da Lexmark International Inc registradas nos Estados Unidos e ou em outros pa ses ScanBack uma marca comercial da Lexmark International Inc PostScript uma marca registrada da Adobe Systems Incorporated As demais marcas registradas pertencem aos seus respectivos propriet rios Recomenda o de copyright Pode ser i
12. ador da impressora virtual 30 Como cancelo um trabalho de impress o 31 Como imprimo trabalhos confidenciais 32 Como excluo trabalhos confidenciais s 33 Como imprimo trabalhos em Verificar Reservar e Repetir trabalhos 34 Como excluo trabalhos de Verificar Reservar e Repetir trabalhos 36 Cap tulo 5 Digitaliza o para e mail ss 37 Como insiro endere os de e mail com o teclado virtual 37 Como insiro um endere o de e mail utilizando n meros de atalho 37 Como insiro endere os de e mail do Cat logo de endere os 37 Como envio um e mail erre re ne ees ares eeeseeaaeeaaeea s 38 Como envio um e mail para v rios endere os 38 Como cancelo um e mail eee eee rereeeseeaseeaaeeaa 38 ndice IV ndice Como adiciono um assunto e uma mensagem a um email 39 Como melhoro a qualidade da imagem 40 Como reduzo o tamanho do arquivo essere 41 Como altero o tipo de arquivo da digitaliza o 42 Como digitaliZo COM COTES usasaesianaparas bra pias tasca Aquas cama rates 43 Como crio um atalho de e mail eee 44 Como crio um encarte a E R TEE 44 Como utilizo outros m todos de digitaliza o
13. al Toque Menu gt at ver MENU DE TRABALHO e em seguida toque Selecionar Toque Menu gt ou lt Menu at Trabalhos retidos ser exibido e em seguida toque Selecionar 4 Toque Menu gt ou lt Menu at que Excluir todos os trabalhos OU Excluir um trabalho sejam exibidos e em seguida toque Selecionar Menu Selecionar Retornar eu ee Para excluir um trabalho em particular toque Menu gt ou lt Menu at que o nome do trabalho seja exibido e em seguida toque Selecionar 5 Toque Ir para excluir os trabalhos selecionados Como excluo trabalhos de Verificar Reservar e Repetir trabalhos 36 O Digitaliza o para e mail Como insiro endere os de e mail com o teclado virtual q A OQ N Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Utilize o teclado virtual para inserir o endere o do destinat rio em Para Toque Pr ximo endere o para inserir outro endere o Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como insiro um endere o de e mail utilizando n meros de atalho A Q N a Carregue seu documento original na MFP No teclado num rico pressione e o n mero de atalho do destino Toque Pr ximo endere o para inserir outro endere o Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como insiro endere os de e mail do Cat logo de endere os O OQ h QO N Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Utilize o teclado virtual para i
14. c pias Carregue seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Toque Op es avan adas A O N Toque Folhas separadoras 5 Toque Ativado ou Desativado para indicar se deseja folhas separadoras entre seus trabalhos de c pia Toque Conclu do Pressione Iniciar Como coloco folhas separadoras entre trabalhos de c pia 17 C pia Como crio um encarte Bo OO N Carregue seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Toque Op es avan adas Toque Criar encarte originais de 1 lado originais de 2 lado Toque Conclu do Pressione Iniciar Grampeie se desejado e dobre as c pias de modo adequado Como crio um encarte 18 C pia Como imprimo a data e a hora na parte superior de cada p gina Carregue seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Toque Op es avan adas Bo OQ N a Toque Carimbo de data hora 5 Toque Ativado para indicar que deseja que a data e a hora sejam exibidas na parte superior de seus trabalhos de c pia 6 Toque Conclu do Pressione Iniciar Como imprimo a data e a hora na parte superior de cada p gina 19 C pia Como adiciono um overlay de mensagens s c pias 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque Op es avan adas 4 Toque Overlay de mensagens Overlay de mensagens 5 Toque o bot o que representa
15. das 14 C pia Como copio fotografias 1 Coloque sua fotografia na mesa do digitalizador Na tela inicial toque o cone Copiar Toque Foto Ed Foto 4 Toque Cor se tiver uma fotografia colorida e quiser uma c pia colorida Cor Observa o Este recurso pode n o estar dispon vel na sua MFP 5 Pressione Iniciar 6 Toque Digitalizar pr xima se tiver outra fotografia que deseja digitalizar 7 Toque Conclu do quando tiver finalizado Como copio fotografias 15 C pia Como copio v rias p ginas em uma p gina q A OQ N Carregue seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Fa a sua op o duplex Toque Op es avan adas Toque Economiz papel Economizador de papel Toque o bot o que se assemelha impress o desejada Retrato 2 em 1 Retrato 4 em 1 Por exemplo se voc tiver quatro originais em formato retrato e quiser copi los em um mesmo lado de uma folha toque 4 em 1 Retrato Toque Imprimir bordas da p gina se desejar uma caixa desenhada ao redor de cada p gina nas c pias Toque Conclu do Pressione Iniciar Como copio v rias p ginas em uma p gina 16 C pia Como coloco folhas separadoras entre trabalhos de c pia Esta op o ser til quando voc estiver fazendo muitas c pias de um documento com v rias p ginas Folhas separadoras colocadas entre os trabalhos de c pia facilitam muito identificar separar e distribuir
16. de da c pia ea 21 Cap tulo 3 Enviando faX musicians anita a rca nsi aires dd 22 Como insiro n meros de fax eee eaeeesaeeseeasaeaaee 22 inserindo n meros de atalho era 22 Jnserindo n meros armazenados do cat logo de endere os 22 Como envio um fax denah eeren ee iae ea aA eiiie i iaeei ii 23 de meu computador ssssssssesseessiirrrtteerrtttrntteterttrrtrenntneeesrrennnneeeeenet 23 mais tarde sssssseeeeeeeeeeeeeeereertttetttttttttt ttt tE EE EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEE 23 Como crio uma Fila de fax ssssesnseeoeseneseeseeereeerteerttrttttttrtttrttttrtrrrrttrrenetent 24 Como cancelo um trabalho de fax senna 25 enquanto os documentos originais est o sendo digitalizados 25 depois de ser digitalizado assess sitio rasis sites ias sagas ria h anais tapa anita sa 25 Como crio atalhos es eeereeeaeeaaeeaaeeaaeaaeeaereeaaeeaneeaa 26 Como crio um atalho com um nico n mero 26 Como crio um atalho com v rios n meros 26 Como envio uma folha de rosto do Ta asusasssassissaasantnsanasasanarsidaizsssanassasandas 28 Como altero a resolu o do fax ira naaaaaa 29 Como ajusto a configura o muito claro muito escuro 29 Cap tulo 4 IMprESS O assssesesssisamnscsamassttasasss sac ta asia eeneaaetadandds 30 Como acesso o painel do oper
17. de seu navegador da Web o endere o IP da MFP na qual voc deseja digitalizar Clique em Criar perfil de digitaliza o e em seguida clique em Perfil de digitaliza o para PC Siga as instru es na tela para criar um perfil Selecione um local para armazenar a digitaliza o em seu computador Atribua um nome de perfil Este ser o nome de exibi o na lista Perfis da MFP Clique em Enviar para enviar o perfil MFP V at a MFP e carregue seu documento original Toque Perfis Observa o O cone Perfis ser exibido na home page da MFP somente se houver perfis 9 10 11 dispon veis Localize seu perfil rolando a lista de nomes Toque o nome do perfil que voc configurou de seu computador Seu trabalho inicia se automaticamente Retorne ao seu computador Imagem recebida exibida na janela de status do trabalho Quando seu arquivo de sa da de digitaliza o for exibido na lista ele ter sido salvo no PC Voc poder selecion lo e iniciar um aplicativo para abrir o arquivo Como utilizo outros m todos de digitaliza o 45 Digitaliza o para e mail Como configuro e utilizo perfis do ScanBack O utilit rio ScanBack est no CD da MFP inclu do na caixa de sua MFP Para instru es completas de instala o consulte o documento inclu do no CD da MFP As instru es a seguir pressup em que o ScanBack esteja instalado em seu computador 1 Emseu computador inicie o utilit rio ScanBack
18. digitalizar Clique em Configura o no quadro esquerda e em seguida clique em Gerenciar destinos no quadro direita Clique em Configura o de destinos de FTP Insira um nome exclusivo para o destinat rio e especifique o endere o de FTP Escolha suas configura es de digitaliza o Formato Conte do Cor e Resolu o Insira um n mero de atalho e em seguida clique em Adicionar Se voc inserir um n mero que j esteja em uso ser solicitado a selecionar outro n mero V at a MFP e carregue seu documento original Utilize o teclado num rico para inserir seu n mero de atalho Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como crio um atalho de e mail 44 Digitaliza o para e mail Como utilizo outros m todos de digitaliza o A vantagem de utilizar outros m todos de digitaliza o como Digitaliza o para PC ou ScanBack M que seu computador n o precisa estar conectado diretamente MFP para que voc receba a imagem Voc pode digitalizar o documento de volta para seu computador pela rede criando um perfil de digitaliza o em seu computador e fazendo o download do perfil na MFP Um perfil de digitaliza o cont m todas as informa es necess rias sobre seu documento original e predefine a tela de toque da MFP com essas configura es Como configuro e utilizo os perfis de Digitaliza o para PC 1 o No a BRU No seu computador insira no campo URL barra de endere os
19. e mail e Pressione o bot o vermelho Parar para pausar a MFP Quando estiver pronto para continuar ap s uma pausa toque Continuar na tela de toque Pressione o bot o Limpar tudo para voltar todas as configura es aos valores padr o Utilize o teclado num rico para especificar o n mero de c pias inserir um n mero de fax ou um n mero de atalho Como utilizo o teclado num rico e os bot es 2 Introdu o Como digitalizo na mesa do digitalizador Utilize a mesa do digitalizador ou vidro para documentos originais como livros que n o s o adequados para o alimentador autom tico de documentos 1 Levante a tampa do alimentador de documentos Coloque o documento original virado para baixo no vidro Feche a tampa do alimentador de documentos Utilize a tela de toque para fazer suas sele es Pressione Iniciar Toque Digitalizar pr xima se tiver mais p ginas para digitalizar No ar GON Toque Conclu do quando tiver finalizado Aviso Para evitar danos n o deixe a tampa do alimentador de documentos cair sobre a mesa do digitalizador Como fa o login Poder ser necess rio fazer login na MFP antes de utiliz la Para fazer login 1 Certifique se de ter um ID de usu rio e uma senha Se voc n o tiver ID e senha pe a ao seu administrador Toque a fun o que deseja usar Utilize o teclado virtual para inserir seu ID de usu rio e em seguida toque Login Se necess rio utilize o teclado virtual
20. e seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Use o teclado num rico para inserir o n mero de c pias desejado A OO N a Toque Desativado se n o desejar suas c pias agrupadas Por exemplo duas c pias de tr s p ginas imprimir o p gina 1 p gina 1 p gina 2 p gina 2 p gina 3 p gina 3 5 Deixe Agrupar Ativado se desejar suas c pias agrupadas esta a configura o padr o Ativado Por exemplo duas c pias de tr s p ginas imprimir o p gina 1 p gina 2 p gina 3 p gina 1 p gina 2 p gina 3 6 Pressione Iniciar Como agrupo c pias 12 C pia Como grampeio c pias 1 Carregue seu documento original na MFP Na tela inicial toque o cone Copiar Toque o bot o de grampeamento que se assemelha ao modo como deseja grampear suas c pias 4 Pressione Iniciar Observa o Estes recursos podem n o estar dispon veis na sua MFP Como perfuro as c pias 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque o cone Furar 4 Pressione Iniciar Observa o Este recurso pode n o estar dispon vel na sua MFP Como grampeio c pias 13 C pia Como fa o c pias coloridas 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque Cor Cor Observa o Este recurso pode n o estar dispon vel na sua MFP 4 Pressione Iniciar Como fa o c pias colori
21. epetir trabalhos 34 36 reservar trabalhos 34 36 G resolu o alterando 29 39 grampear 13 40 T imprimindo tamanho do arquivo repetir trabalhos 34 reduzindo 39 40 41 reservar trabalhos 34 TIFF 42 trabalhos retidos 34 tipo de arquivo alterando 42 verificar trabalhos 34 trabalho de impress o cancelando 31 J trabalhos confidenciais JPEG 42 excluindo 33 imprimindo 31 32 M trabalhos retidos mail excluindo 36 Perfis do ScanBack 46 pa o a transpar ncias 7 V n originais 16 n meros armazenados inserindo 22 n meros de atalho 37 n meros de atalho inserindo 22 O overlay de mensagens 20 P painel do operador da impressora acessando 30 v rios originais 16 verificar trabalhos 34 36 PDF 42 perfis 45 46 Perfis de Digitaliza o para PC 45 Perfis do ScanBack 46 perfurar 13 ppp 29 Q qualidade da imagem melhorando 39 ndice remissivo 48
22. er com a apar ncia desejada Toque Voltar se desejar fazer altera es Toque Cancelar se n o desejar enviar uma folha de rosto Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como envio uma folha de rosto do fax 28 Enviando fax Como altero a resolu o do fax Carregue seu documento original na MFP Toque Fax Insira o n mero do fax ToqueOp es q A OQ N Toque o bot o que representa a resolu o desejada Por exemplo Padr o d d 200 ppp Padr o Alta d 300 ppp d 400 ppp Super alta Ultra alta 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como ajusto a configura o muito claro muito escuro Carregue seu documento original na MFP Toque Fax Insira o n mero do fax Toque Op es q A QO N Em Muito claro muito escuro utilize as setas para ajustar a qualidade de seu fax gi telal O 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como altero a resolu o do fax 29 O Impress o Como acesso o painel do operador da impressora virtual O painel do operador da impressora virtual pode ser utilizado em v rias tarefas como impress o de trabalhos retidos cancelamento de trabalhos de impress o e altera o de diversas configura es Para acessar o painel do operador da impressora virtual 1 Na Tela de boas vindas toque a Tecla TO 2 Toque o bot o Painel do operador da impressora Este painel do operador da impressora virtual funciona exatamente como
23. etornar Tela de boas vindas Como cancelo um trabalho de c pia 5 C pia Como copio de um tamanho para outro 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque Copiar de e em seguida indique o tamanho de seu documento original Legal 8 1 2 x 14 Por exemplo Legal 4 Toque Copiar para e em seguida selecione o tamanho desejado para a c pia A MFP dimensionar o tamanho automaticamente Por exemplo Carta 5 Pressione Iniciar Se o tipo de m dia desejado n o estiver dispon vel voc poder utilizar o alimentador multiuso para fazer suas c pias Consulte Como copio no alimentador multiuso na p gina 8 para obter instru es mais detalhadas Como copio de um tamanho para outro 6 C pia Como fa o transpar ncias 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque Copiar para e em seguida toque a bandeja que cont m as transpar ncias Por exemplo Carta 8 1 2 x 11 Transpar ncia Bandeja 1 Observa o Se voc n o vir a op o Transpar ncia fale com seu administrador 4 Pressione Iniciar Como copio em papel timbrado 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque Copiar para e em seguida toque a bandeja que cont m o papel timbrado Por exemplo Legal 8 1 2 x 14 Papel timbrado Bandeja 2 Observa
24. legal copiar determinados materiais sem permiss o ou licen a incluindo documentos imagens e moeda Se n o tiver certeza de que tem permiss o procure aconselhamento legal O Copyright 2002 2000 Lexmark International Inc Todos os direitos reservados DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS Este software e sua documenta o s o fornecidos com DIREITOS RESTRITOS O uso a duplica o ou a divulga o pelo governo est sujeita a restri es conforme determinado no subpar grafo c 1 ii da cl usula Rights in Technical Data and Computer Software Direitos em dados t cnicos e software computacional do DFARS 252 227 7013 e em disposi es aplic veis do FAR Lexmark International Inc Lexington KY 40550 O ndice WO Capitulo 1 INIFOQU O q acuianiniiisiicnisiiidoduaisiiian aiii isenana ida dani 1 Como utilizo a tela de toque e raaeasereenaaanad 1 Como utilizo o teclado num rico e os bot es ias 2 Como digitalizo na mesa do digitalizador erreneren 3 Como a o OQ 5 50 5555 5500005055555555055555050050505500050555555500500550055005 5000050556 s5naplans 3 Como acesso a ajuda on line aaciassara dasipaaga ds diandadacaista das asa dar nidaigisa data in eaigans 3 Capitulo 2 CON asas IST 4 Como fa o uma c pia r pida asecassracesairigas aa cuapian asd ssa d BO sa naraa aan ga andas meRsaRadts 4 Como cancelo um trabalho de c pia ara 4
25. m e em seguida toque Enter Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como adiciono um assunto e uma mensagem a um email 39 Digitaliza o para e mail Como melhoro a qualidade da imagem Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Insira um endere o de e mail Toque Op es q A QO N Toque o bot o Resolu o maior para aumentar os pontos de digitaliza o por polegada ppp da imagem que ser enviada Tamanho de Resolu o arquivo menor maior Observa o Aumentar a resolu o do arquivo tamb m aumenta o tamanho 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como melhoro a qualidade da imagem 40 Digitaliza o para e mail Como reduzo o tamanho do arquivo Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Insira um endere o de e mail Toque Op es q A OQ N Toque o bot o Tamanho de arquivo menor para reduzir os pontos de digitaliza o por polegada ppp da imagem que ser enviada Tamanho de Resolu o arquivo menor maior Observa o A redu o do tamanho do arquivo provoca a redu o da qualidade da imagem 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como reduzo o tamanho do arquivo 41 Digitaliza o para e mail Como altero o tipo de arquivo da digitaliza o q A OQ N Toque E mail Carregue seu documento original na MFP Insira um endere o de e mail Toque Op es Toque o bot o que representa o tipo de arquiv
26. mento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Toque o bot o que se assemelha ao modo como deseja imprimir suas c pias DA 1 gt 1 lado 1 gt 2 lados 2 gt 1 lado 2 gt 2 lado O primeiro n mero representa os lados dos documentos originais o segundo representa os lados da c pia Por exemplo selecione 1 gt 2 lados se tiver originais de 1 lado e desejar c pias de 2 4 Pressione Iniciar Como fa o c pias duplex 10 C pia Como reduzo e amplio c pias As c pias podem ser reduzidas em 25 do documento original ou ampliadas em at 400 do original O padr o para Escala Autom tico Se voc deixar Escala como Autom tico o conte do de seu documento original ser dimensionado para se ajustar ao tamanho do papel no qual voc est fazendo as c pias Para reduzir ou ampliar uma c pia 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Natela inicial toque o cone Copiar 3 Em Escala toque ou para ampliar ou reduzir sua impress o Escala Autom tico Observa o Tocar Copiar para ou Copiar de ap s definir manualmente Escala voltar o valor de escala para Autom tico 4 Pressione Iniciar Como reduzo e amplio c pias 11 C pia Como agrupo c pias Se desejar suas c pias agrupadas n o ser necess rio fazer nada esta a configura o padr o Se no entanto n o desejar suas c pias agrupadas voc poder alterar a configura o Carregu
27. nserir suas informa es de pesquisa Toque Pesquisa no cat logo de endere os Toque o nome que deseja adicionar ao campo Para Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Digitaliza o para e mail 37 Digitaliza o para e mail Como envio um e mail Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Insira o endere o do destinat rio Bo O N a Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como envio um e mail para v rios endere os Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Insira um endere o de e mail Toque Pr ximo endere o Insira outro endere o O O h Q N Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como cancelo um e mail No alimentador autom tico de documentos toque Cancelar enquanto Digitalizando estiver sendo exibido na tela de toque e Na mesa do digitalizador toque Cancelar enquanto Digitalizar pr xima p gina Conclu do estiver sendo exibido na tela de toque Como envio um e mail 38 Digitaliza o para e mail Como adiciono um assunto e uma mensagem a um email q A Q N O o NO Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Insira um endere o de e mail Toque Op es Toque Assunto do e mail E mail x Assunto Utilize o teclado virtual para inserir uma linha do assunto e em seguida toque Enter Toque Mensagem do e mail Utilize o teclado virtual para inserir uma mensage
28. nu 5 Toque Menu at que Excluir todos os trabalhos 0u Excluir um trabalho sejam exibidos e em seguida toque Selecionar Para excluir um trabalho em particular toque Menu at que o nome do trabalho seja exibido e em seguida toque Selecionar 6 Toque Ir para excluir os trabalhos selecionados Como excluo trabalhos confidenciais 33 Impress o Como imprimo trabalhos em Verificar Reservar e Repetir trabalhos A fun o Verificar impress o permite imprimir a primeira c pia de um trabalho de impress o complexo de v rias c pias e reter as c pias restantes at que voc continue a imprimir o trabalho ou exclua o utilizando o painel do operador da impressora A fun o Reservar impress o permite armazenar um trabalho na impressora para impress o posterior Por exemplo esta op o torna pr tico armazenar formul rios planilhas ou apresenta es utilizados por v rias pessoas Aviso Todos os trabalhos armazenados na impressora ser o perdidos se voc desligar ou reiniciar a impressora A fun o Repetir impress o permite que voc imprima o n mero de c pias solicitadas de um trabalho de impress o e tamb m armazena uma c pia que poder ser impressa posteriormente Por exemplo esta op o facilita a impress o de mais c pias para apresenta es reuni es e folhetos em geral Aviso Todos os trabalhos armazenados na impressora ser o perdidos se voc desligar ou reiniciar a impressora 1 No seu aplica
29. o Se voc n o vir a op o Papel timbrado fale com seu administrador 4 Pressione Iniciar Como fa o transpar ncias 7 C pia Como copio no alimentador multiuso 1 Carregue seu documento original na MFP 2 Carregue o tipo de papel no qual voc deseja imprimir suas c pias no alimentador multiuso consulte o Guia de instala o de sua impressora para saber o local Na tela inicial toque o cone Copiar Toque Copiar para e em seguida toque Alimentador MP Alimentador MP 5 Toque o tamanho da m dia de impress o no qual est copiando e em seguida toque Enter Por exemplo Legal 8 1 2 x 14 6 Toque o tipo da m dia de impress o no qual est copiando e em seguida toque Enter Por exemplo Papel colorido 7 Toque Conclu do 8 Pressione Iniciar Como copio no alimentador multiuso 8 C pia Como fa o c pias de um livro ou de uma revista 1 Natela inicial toque o cone Copiar Toque Copiar de Toque Copiar livro e em seguida toque Voltar Alinhe o livro adequadamente na mesa do digitalizador Feche a tampa do alimentador de documentos Pressione Iniciar Toque Digitalizar pr xima se tiver mais p ginas para digitalizar o N o a RA Toque Conclu do quando tiver finalizado Observa o Este recurso pode n o estar dispon vel na sua MFP Como fa o c pias de um livro ou de uma revista 9 C pia Como fa o c pias duplex 1 Carregue seu docu
30. o que deseja enviar PDF JPEG TIFF PS Observa o Se n o tiver certeza a respeito de qual tipo de arquivo utilizar PDF Cria um nico arquivo com v rias p ginas que pode ser visualizado com o Adobe Acrobat Reader O Adobe Acrobat Reader oferecido gratuitamente pela Adobe em http www adobe com O PDF funciona bem com texto e gr ficos JPEG cria e anexa um arquivo separado para cada p gina de seu original e pode ser visualizado pela maioria de navegadores da Web e programas gr ficos O JPEG funciona melhor com imagens coloridas ou em escala de cinza como fotografias e n o t o bem com texto ou arte de linha TIFF cria um nico ou v rios arquivos dependendo da configura o escolhida pelo administrador do sistema O tamanho do arquivo geralmente maior do que o JPEG equivalente mas o TIFF funciona bem igualmente com imagens coloridas em escala de cinza e em preto e branco Os TIFFs podem ser visualizados com a maioria dos programas gr ficos PS cria um nico arquivo com v rias p ginas adequado para envio via FTP por exemplo a uma impressora PostScript compat vel Poucos aplicativos abrem arquivos PostScript para visualiza o 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho Como altero o tipo de arquivo da digitaliza o 42 Digitaliza o para e mail Como digitalizo com cores Carregue seu documento original na MFP Toque E mail Insira um endere o de e mail Toque Op es
31. oque Fila de fax Observa o Se Fila de fax estiver acinzentada n o dispon vel n o ser poss vel cancelar nenhum fax 5 Toque o bot o que representa o fax que deseja cancelar 6 Toque Conclu do Como cancelo um trabalho de fax 25 Enviando fax Como crio atalhos Em vez de inserir o n mero de telefone inteiro de um destinat rio do fax no painel de controle toda vez que desejar enviar um fax voc poder criar um destino de fax permanente e atribuir um n mero de atalho Como crio um atalho com um nico n mero 1 No seu computador insira no campo URL barra de endere os de seu navegador da Web o endere o IP da MFP Se n o souber o endere o IP consulte seu administrador Clique em Configura o no quadro esquerda em sua janela do navegador e em seguida clique em Gerenciar destinos no quadro direita em sua janela do navegador Observa o Voc poder ser solicitado a inserir uma senha Se voc n o tiver ID e senha pe a 6 oco NO ao seu administrador Clique em Configura o de destinos de fax Insira um nome exclusivo para o atalho e especifique o n mero do fax Atribua um n mero de atalho Caso seja fornecido um n mero j em uso voc dever selecionar outro n mero Clique em Adicionar V at a MFP e carregue seu documento original No teclado num rico pressione amp e em seguida insira o n mero de atalho Toque Enviar fax ou pressione Iniciar par
32. pida 4 de um livro 9 dimensionando 4 6 do alimentador multiuso 8 duplex 10 Economiz papel 16 encarte 18 fazendo c pias coloridas 14 folhas separadoras 17 fotografias 14 15 grampeando 13 imprimindo data e hora 19 op es avan adas 16 17 18 19 20 para papel timbrado 7 perfurando 13 reduzindo e ampliando 11 c pias coloridas 14 c pias duplex 10 D data e hora imprimindo 19 duplicando 16 E Economiz papel 16 e mail adicionando assunto e mensagem 39 alterando o tipo de arquivo 42 cancelando 38 criando atalhos 44 digitalizando com cores 43 enviando 38 FTP 42 inserindo endere os 37 JPEG 42 ndice remissivo 47 melhorando a qualidade 39 40 PDF 42 reduzindo o tamanho do arquivo 41 TIFF 42 utilizando n meros de atalho 37 utilizando o cat logo de endere os 37 utilizando perfis 45 v rios endere os 38 encarte criando 18 enviando fax inserindo atalhos 22 excluindo repetir trabalhos 36 reservar trabalhos 36 trabalhos retidos 36 verificar trabalhos 36 F fax ajustando configura o muito claro muito escuro 29 alterando resolu o 29 atraso no envio 23 cancelando um fax 25 cancelando um trabalho 23 criando atalhos 26 do computador 23 enviando um fax 23 folha de rosto 28 inserindo n meros armazenados 22 op es avan adas 23 25 fila de fax 24 ndice remissivo folha de rosto 28 R folha separadora 17 reduzindo tamanho da c pia fotografias 14 15 11 FTP 42 r
33. tivo de software clique em Arquivo Imprimir Na janela de impress o selecione sua MFP e em seguida clique em Propriedades Escolha a guia Papel e altere o formato de Sa da para Verificar impress o Reservar impress o ou Repetir impress o Insira um nome de usu rio Clique em OK Na pr xima tela clique em OK Na MFP acesse o painel do operador da impressora virtual Acesse o painel do operador da impressora virtual Toque Menu at ver MENU DE TRABALHO e em seguida toque Selecionar o OONO RA Toque Menu at Trabalhos retidos ser exibido e em seguida toque Selecionar Como imprimo trabalhos em Verificar Reservar e Repetir trabalhos 34 Impress o 10 Toque Menu at que Imprimir todos os trabalhos OU Imprimir um trabalho sejam exibidos e em seguida toque Selecionar Menu Selecionar Retornar rc 6e Para imprimir um trabalho em particular toque Menu at que o nome do trabalho seja exibido e em seguida toque Selecionar Se voc for solicitado a inserir o n mero de c pias que deseja imprimir toque Menu gt ou lt Menu para aumentar ou diminuir o n mero no painel do operador da impressora virtual e em seguida toque Selecionar 11 Toque Ir para imprimir os trabalhos selecionados Como imprimo trabalhos em Verificar Reservar e Repetir trabalhos 35 Impress o Como excluo trabalhos de Verificar Reservar e Repetir trabalhos 1 Acesse o painel do operador da impressora virtu
34. tual sem adicionar nenhum nome lista Fax para 6 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho Enviando fax 22 Enviando fax Como envio um fax 1 Carregue seu documento original na MFP Toque Fax e insira um n mero de fax Toque Pr ximo n mero para inserir outro n mero de fax Pressione a tecla duas vezes para colocar um no in cio de um n mero de fax Para colocar um asterisco em um n mero de fax utilize o bot o asterisco Para inserir uma pausa de discagem de tr s segundos em um n mero de fax utilize o bot o Pausa de discagem A pausa de discagem ser exibida como uma v rgula na caixa Fax para 4 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho de meu computador Enviar fax de seu computador permite enviar documentos eletr nicos sem precisar sair de sua mesa Dessa forma voc tem a flexibilidade de enviar documentos por fax diretamente dos aplicativos 1 Em seu aplicativo de software clique em Arquivo Imprimir 2 Na janela de impress o selecione sua MFP e em seguida clique em Propriedades Observa o Para executar esta fun o em seu computador voc tem de ter um driver de impressora PostScript para sua MFP Escolha a guia Papel e altere o formato de Sa da para Fax Clique em OK Na pr xima tela clique em OK Na tela Fax insira o nome e o n mero do destinat rio do fax O O Aa OQ Clique em Enviar para enviar seu trabalho
35. um PIN inv lido a mensagem Nenhum trabalho localizado 10 11 Nova tentativa ser exibida Toque Ir para inserir o PIN novamente ou toque Parar para sair do menu Toque Menu at que Imprimir todos os trabalhos OU Imprimir um trabalho sejam exibidos e em seguida toque Selecionar Para imprimir um trabalho em particular toque Menu at que o nome do trabalho seja exibido e em seguida toque Selecionar Se voc for solicitado a inserir o n mero de c pias que deseja imprimir toque Menu gt ou lt Menu para aumentar ou diminuir o n mero no painel do operador da impressora virtual e em seguida toque Selecionar Toque Ir para imprimir os trabalhos selecionados Como imprimo trabalhos confidenciais 32 Impress o Como excluo trabalhos confidenciais Acesse o painel do operador da impressora virtual Toque Menu at ver MENU DE TRABALHO e em seguida toque Selecionar Toque Menu at Trabalho confidencial ser exibido e em seguida toque Selecionar Bo OO N Insira o PIN Personal Identification Number N mero de identifica o pessoal associado a seu trabalho confidencial Utilize os bot es no painel do operador virtual para inserir o PIN de quatro d gitos 1 Menu 2 Selecione 3 Retorne 4 eu q E e Observa o Se voc inserir um PIN inv lido a mensagem Nenhum trabalho localizado Nova tentativa ser exibida Toque Ir para inserir o PIN novamente ou toque Parar para sair do me
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