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Coordenação Tecnológica SAUT Conferência Web

1. Next major release of Connect Pro Key focus Further our leadership in live e learning Become collaboration solution of choice in highly regulated environments Reduce Total Cost of Ownership 8 Crop Undo Save 0 00 55 Revert To Original Use os marcadores para selecionar a parte da grava o que deseja cortar Clique em Cortar para remover a parte selecionada Pode se clicar em Undo para voltar ltima a o realizada Clique em Salvar para guardar os resultados Sempre poss vel voltar ao original SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es Ao assistir a uma grava o clique em Op es avan adas de exibi o RD Pode se ent o utilizar os eventos para navegar pela reuni o Recomenda se preparar os layouts de forma a refletir a agenda da reuni o incrementando a grava o AEJ Lobby Polis Jason s Presentation Demo Room Share Ryan s Presentation SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es As grava es que ser o usadas como refer ncia durante o curso ou em futuros cursos devem ser Salvas em arquivos flv Disponibilizadas juntamente com o conte do do curso no Sistema de Gest o por exempo o Moodle da UAB A pol tica de uso do servi o
2. GSVR Ger ncia de Salas Virtuais de Reuni o Cead webconf uab ufjf br Visite a p gina do Suporte T cnico na p gina do CEAD www cead ufjf br
3. e Funciona como a lousa digital mas seu tamanho reduzido Pode ser usado sobre uma mesa Solu o interessante que permite por exemplo que um professor interaja mais facilmente com o compartilhamento podendo escrever textos e equa es a m o e desenhar SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Fontes de video e poss vel utilizar v rias fontes para transmitir o v deo atrav s do pod C mera e voz e O computador precisa de Placa de captura de v deo com entradas adequadas Conex o Firewire IEEE 1394 ou iLink Adaptador de v deo USB SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Fontes de video e A fonte pode ser Webcam USB firewire integrada Uma c mera com saida USB firewire ou RCA Videocassete DVD SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Fontes de video e Em alguns casos as c meras s o reconhecidas pelo Adobe Connect podendo ser selecionadas na janela de configura o do Flash outras podem n o funcionar Adobe Flash Player Settings Adobe Flash Player Settings Bisontam NE Pro Microsoft LifeCam VX 1000 Camtasia Studio Video Capture Driver Podem ser utilizados drivers que pos
4. e insira um nome para o novo layout pode se economizar tempo utilizando a c pia de um layout j existente Note que o layout que os participantes est o vendo est marcado em verde na barra de layout e o que est sendo editado est em amarelo 4 Clique no bot o para sair do modo de prepara o Ser exibida a sala que est sendo vista por todos e o layout criado ficar dispon vel na barra 5 Na barra de layouts clique no nome do novo layout para utiliz lo SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Gerenciamento de largura de banda e O administrador configura a largura de banda da sala de reuni es para definir a velocidade com que os dados da reuni o s o enviados aos participantes e Deve ser escolhida uma velocidade compat vel com a dos participantes Para garantir que todos os participantes tenham uma boa conex o escolha a menor velocidade entre os participantes Os participantes indicam tamb m a largura de banda com que podem receber os dados da reuni o Assim o administrador pode exibir o status da conex o dos participantes J Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoreat OE juiz DE Fora T Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Gerenciamento de largura de banda e Configura o do participante E Reuni o Ajuda PE
5. v O administrador e o apresentador podem gerenciar o pod mas recomenda se ter uma pessoa administrador encarregada deste gerenciamento para deixar o s apresentador es livre s SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Festa DE juiz Dt Fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod P amp R Excluir pergunta Edi o de perguntas Enviar para apresentador FE PA Crlniautido dd gata uato a Porque aconteceu da forma como foi dito se a lei mudou Renato D N o entendi muito bem o ultimo topico Responder a todos ou a quem perguntou SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod P amp R e Exemplos da utilidade de um pod de P amp R Durante uma reuni o grande ou uma apresenta o de Trabalho de Conclus o de Curso TCC as perguntas s o adicionadas a uma fila no pod de P amp R Ao concluir a apresenta o o orador consulta as mensagens aplica um filtro e come a a respond las O moderador da reuni o responde s perguntas de log stica e encaminha as d vidas t cnicas aos respons veis SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Links na Web O pod Links na Web utilizado quando o apresentador ou administrador deseja que o
6. SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Acessando uma sala de reuni es Acessando uma sala de reuni es SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Acessando uma sala de reuni es O administrador de uma reuni o envia aqueles que dela dever o participar o link de acesso a data e a hora de abertura da sala Clique no link abaixo e assista ao v deo sobre o acesso a Salas Virtuais de Reuni o Acesso Confer ncia Web A seguir o que voc aprendeu no v deo ser recapitulado hii Ares JA Coor dena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoteat OE juiz oe fora o Tecnologia CEAD UFJF Acessando uma sala de reuni es Endere o a http fiw myconnect com brisystem get player Ir Links 7 Se o Adobe connect verificar que necess rio o Flash Player 8 0 0 0 ou posterior falta no sc apare a computador n o aplicativo Flash Player ira solicitar sua instala o que gratuita e Econ ENE segura Adobe Acrobat Connect Pro Adobe SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Acessando uma sala de reuni es Antes de entrar na sala Adobe Acrobat Connect Pro Meeting virtual imperativo que se fa am os teste preliminares Coordena o Tecnol gica UAB Entrar como convidado Digitar seu
7. Tamanho do texto Limpar bate papo Y Mostrar marcas de data hora SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod C mera e Voz Como pod de c mera e voz administradores e apresentadores podem transmitir e exibir conte dos de udio e ou v deo em tempo real Para transmitir udio o computador do transmissor precisa ter um microfone conectado a ele Para transmitir v deos o computador do transmissor precisa ter uma c mera de v deo ou uma webcam conectada a ele Os participantes precisam receber do administrador direitos avan ados para o pod de c mera e voz ou serem promovidos dif SAUT N Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoteat ot Jura Dt Fora Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod C mera e Voz Administrado Apresentado Participant r r e Definir configura es da transmiss o de udio e v deo V v Selecionar as transmiss es que desejam receber Controlar o acesso dos participantes aos recursos de transmiss o Interromper a transmiss o de participantes Transmitir udio e v deo se receberem direitos avan ados do administrador para o pod de c mera e voz SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod C mera e Voz
8. Le 3 i E isnicieste X Gravar FEUNI O Gerenciar informa es da reuni o Desempenho e apar ncia da sala F Gerenciar minhas configura es F Encerrar reuni o me Pam ever pee 1 Ncena errie de orure Ja Tro CETTE P Compartilhamento Discuss o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos e Para usar este recurso necess rio Definir as salas de sess o de grupo e Definir o n mero de salas e Distribuir os participantes entre elas Os participantes ainda n o s o direcionados para as salas e Definir o layout a ser utilizado Iniciar as sess es de grupo e Abrir as salas Transportar automaticamente os usu rios para elas SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Sess es de grupo e Para definir as sess es de grupo Clique no bot o Iniciar sess es de grupo 55 no canto inferior direito da sala de reuni es ou da lista de participantes O pod Sess es de grupo abre e somente visto pelo administrador Atrav s desse pod poss vel distribuir os participantes entre as salas de modo manual ou autom tico Sess o de grupo 1 0 Sess o de grupo 2 0 Fa Adicionar sess o de grupo pm A Reuni o principal Sess o de grupo 1 Sess o de grupo 2 Adicionar sess o de grupo Distribuidos uniformemente
9. Lista de participantes op es do POD Para atribuir direitos avan ados utiliza se as op es do pod Lista de participantes Selecione os usu rios e a op o desejada Remover usu rio selecionado Limpar Status do usu rio Op es de notifica o de levantar m o b Conceder direito ao microfone a todos iot o E ue ES DS Direitos avan ados dos participantes para Ciclano bsb o Selecionar os tipos de pods que voc deseja que o participante controle como apresentador Todas as inst ncias dos tipos de pods selecionados ser o afetadas Limpar status de todos EA sm SS o a eia lista de parbcipantes S Meu status Ativo 7 F N Carlos JE Renato Duarta Luz E m meL Selec tudo Desmarcar tudo in MUNN pods C Pods de bate papo Convidar participantes Pods de notas L Pods de compartilhamento de arquivos L Pods de pesquisa L Pods de Links na Web Mostrar status da conex o C mera e Voz LU Apenas voz OK Cancelar SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Gerenciamento de participantes A promo o de participantes feita atrav s do pod Lista de participantes v Selecione o nome do participante cuja fun o voc deseja alterar v Clique no bot o Definir fun o do usu rio no canto inferior esquerdo do pod e selecione a fun o Meu stat
10. Recomenda es Utilizar dois monitores para compartilhamento de conte do rea de trabalho estendida Utilizar dois computadores Possuir uma lista com os contatos dos administradores das salas no moodle Terminar o evento de forma clara Bloquear a sala ap s o t rmino VS SS Sos SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Boas pr ticas v Prepare previamente os layouts e os pods de conte dos do evento v Fa a testes com localidades onde o link pode ser um problema v Permita que os participantes possam usar o compartilhamento em tela cheia pode n o funcionar bem em distribui es Linux v Se poss vel evite o compartilhamento de desktop pois o recurso que consome mais banda Se for utilizado configure a resolu o do desktop para 1024x768 e altere o fundo de tela para uma cor s lida SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Boas pr ticas v Configure a banda da sala para DSL Cable quando o evento envolver pessoas que estejam fora da rede local v Ligue a c mera e pause o v deo em seguida para economizar banda v Quando for convidar os participantes por e mail disponibilize um telefone fixo ou celular para contato para casos de problemas de acesso sala virtual SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Boas
11. e Definindo os fluxos de udio e v deo que deseja receber Posicione o cursor do mouse sobre o v deo do usu rio e escolha se quer parar de receber udio ou v deo Medida que s afeta o pr prio usu rio A op o de excluir um v deo x aparece somente para quem pode transmitir no pod exclus o de um v deo afeta todos os participantes CGS5mera 4a amp Renato Duarte Rocha 1 BM X SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod C mera e Voz e O pod permite algumas op es para video C mera desligada Imagens malis lentas Imagens r pidas Imagens de alta qualidade Alta largura de banda Retrato quadrado Padr o 4x3 TV comum Paisagem 9x5 widescreen i bs d C mera desligada Pirr Mm Imagens mais lentas Imagens Rapidas Imagens de alta qualidade Alta largura de banda Retrato Padr o Paisagem Ajuda SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod C mera e Voz e Para transmitir v deo selecione primeiro a c mera na op o Reuni o 2Gerenciar minhas configura es 2 Selecionar c mera e a janela de configura o do flash aparece e Clique no bot o 4 m amp O Flash pode pedir autoriza o para utilizar a c mera Ne em Allow A
12. Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais Frota Ot juiz Dt Fora Passo 5 de 5 Pode se concluir a configura o ou configurar manualmente em Configura es avan adas Assistente de configura o de udio Etapa 5 de 5 Conclu do voc concluiu o Assistente de Configura o de udio Se ainda tiver problemas com o udio clique no bot o Ajuda abaixo ou ajuste manualmente as configura es de udio clicando no bot o Configura es Avan adas Configura es avan adas Ajuda lt Ant Concluir Cancelar fiji SAUT M N Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais WIYE SIOA Fretes Dr juiz Dt Fora Aqui pode se configurar manualmente algumas op es Configura es avan adas de udio IM Usar udio avan ado Nivel de sil ncio 60 Modo de cancelamento de eco ac stico Full Duplex L Sensor autom tico do Modo de cancelamento de eco ac stico Cl Controle autom tico de ganho Volume do microfone O 60 Qualidade do udio Ba Configura es de mais qualidade aumentam a quantidade de CPU usada Redefinir padr es OK Cancelar SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais Recomenda es da RNP N vel de ruido Acima de
13. UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Tela Meu Computador Iniciar compartilhamento de tela Q sea op o deagompartilh de tela O rea de trabalho Janelas Aplicativos O que deseja compartilhar Tela Meu computador E plano de aula v2 doa Documentos v Quadros brancos Da E 10 1 1 5 rea de trabalho M es01 Google Chrome E esr01 Connect Pro Meeting Editar informa es Microsoft Minha p gina inicial Tela Meu computad ar E Lista da reuni o Microso E Acrobat Connect Pro Mozilla pocumeantos E TNT Graphics on the fly Quadros brancos E Figuras Para interromper o compartilhamento clique em Parar compartilhamento no pod na janela compartilhada ou atrav s do icone que aparece na rea de notifica o do Windows SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Tela Meu Computador File Edt wiew Favorites rs o e Clicando no bot os A a tela Gr 9 AlE SEL i compartilhada MeTada no pod iu para o apresentador Bm DA w Local Disk D e Os participantes podem optar por Dee coloco E ajustar o conte do exibido no pod p eaa ou usar barras de rolagem e Outro apresentador ou crua gave administrador tamb m pode Anem solicitar o controle da tela a Devices with Remo fi SAU
14. ados dos participantes para Ciclano bsb kaa gt i i Limpar status de todos Selecionar os tipos de pods que voc deseja que o participante controle listade participantes S como apresentador Todas as inst ncias dos tipos de pods selecionados Selec tudo ser o afetadas Desmarcar tudo Meu status Ativo A Carlos E Renato Duarte Convidar participantes sh a pods Ll Pods de bate papo Pods de notas L Pods de compartilhamento de arquivos Mostrar status da conex o L Pods de pesquisa L Pods de Links na Web C mera e Voz LI Apenas voz OK Cancelar SAUT M Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Ajuda do Adobe Connect Pro Acesse os sites v hitp Awebconf rnp br common help pt br connect help html v http Anww adobe com br support v http www cead ufif br index php option com content amp view article amp ld 965 tutoriais em video amp catid 4 fag amp ltemid 83 SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Gerenciando uma sala de reuni es SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Sum rio Como entrar em reuni es como administrador e Gerenciamento d
15. ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento de arquivos Para carregar um arquivo clique em Carregar arquivos Para salvar um arquivo clique em Salvar no meu computador poss vel tamb m renomear e remover os arquivos carregados no pod Comparbihamento de argmyos 409 KB 32692 sessaoS ppt 4168 KB nebconferencing pdf Selecionar de Meu Computador Selecionar da biblioteca de conte do Renomear selecionados Remover selecionados E Salvar no meu computador Carregar arquivo Y Ajuda SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de uma reuni o pm SAUT N Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio nn CO DS ds fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Velocidade de conex o Acrobat Connect Professional Led verde completo indicando conex o tima veja como fica o led em um exemplo de conex o ruim SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es poss vel verificar a banda que est sendo utilizada em Kb s Basta clicar na barra verde no canto superior direito da sala para ver as estat sticas de rede Pode ser utili
16. at as informa es da reuni o ou acessar a pasta Minhas reuni es e clicar no link para entrar Digitar o Uniform Resource Locator URL da reuni o no navegador e Ap s qualquer um dos passos solicitado um logon e uma senha para acesso SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Layouts e poss vel definir v rios layouts otimizados para determinadas tarefas como apresenta o de slides ou discuss o e O modelo padr o de reuni o cont m tr s layouts pr definidos Compartilhamento Discuss o Colabora o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Layouts e Para adicionar um novo layout clique em ou no menu Layouts gt Novo layout e Obot o ativa o modo de prepara o o que pode ser feito tamb m no menu Apresentar e O bot o impede a movimenta o e redimensionamento dos pods Ri SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio e ra do rm Fora E Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Layouts SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Layouts para ativar o modo de prepara o 1 Clique no bot o xa 2 Clique no bot o
17. automaticamente participantes a apresentadores N ava Desempenho e apar ncia da sala P Gerenciar minhas configura es Encerrar reuni o Sair do Connect Pro SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Gerenciamento de participantes Os perfis de usu rios definem as permiss es dos usu rios em uma reuni o v Administradores T m controle total da sala virtual v Apresentadores Controlam o que est dispon vel na sala e podem enviar udio e v deo N o podem adicionar pod e novos conteudos ou alterar o layout v Participantes Somente assistem a reuni o podendo alterar seu status ou utilizar as fun es concedidas pelo administrador SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Gerenciamento de participantes Atrav s das op es do pod Lista de participantes o administrador pode ainda v Editar os nomes que aparecem na lista v Remover um usu rio da reuni o sendo este de qualquer n vel v Limpar o status de participantes selecionados ou de todos simultaneamente v Conceder aos participantes direito de uso do microfone v Convidar participantes v Solicitar que um participante compartilhe sua tela SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Ate
18. da principal SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Festa DE juiz Dt Fora E Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Sess es de grupo Meu status Ativo b Calos Cesar What do you want to share Documents ou Whiteboaras v cussion Collaboration f f SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio e g a fora E Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Sess es de grupo Layouts Pods Help r Meeting Present Breakout Rooms Configuration Assign kai l anara arl injin DO share E Oya Wain Meeting B b Guihaume Privat I Begin Breakouts Ben Tauber A Bianca Gomez Christine Zimmer My Status Artve Eric Lerner amp Guihaume Privat Raju Menon Ben Tauber Randah MckKinnie a Dism Bars da Esses Vincent Toesca christine Zimmer Breakout 1 0 x Eric Lerner Breakout 2 0 What do you want to share Breakout 3 0 My Computer Screen Documents l T whiteboards Les To Everyone MEE E E Sh gt Full Screen Add Breakout 5 Em B 1 SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Sess es de gr
19. da sess o Ereak out will end in Caixa de mensagens que permite que o host converse com todos os participantes SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Layout de sess es de grupo e O layout utilizado pelas sess es selecionado atrav s do bot o I inic sess gr e Dentro das salas os administradores podem alterar o layout de cada sala e Para finalizar as sess es de grupo basta clicar novamente em e Ap s o fim das sess es os conte dos de cada sess o ficam armazenados no menu Pods gt Pods das sess es de grupo Os pods das sess es podem ser visualizados mas n o podem ser editados SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Removendo sess es de grupo e Limpar e redefinir salas no menu de op es do pod A op o Limpar todas as salas oii apaga as salas mas mant m seus ic conte dos no menu Pods gt Pods de EB Carlos Cesar sess o de grupo E Luiz Coelho A op o Redefinir salas remove as Y Sess o de grupo 2 2 salas e n o armazena seus pods e E ca a conte dos EB Pedro Sangirardi Adicionar sess o de grupo 3 SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es Grava o de Reuni e
20. gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas v Meu v deo n o aparece quando compartilho a c mera Verifique se a c mera est devidamente plugada no computador Se voc plugou sua webcam depois de iniciar o pod C mera e Voz interrompa o compartilhamento de v deo e inicie novamente O participante pode ter negado o acesso do Flash Player c mera do computador Clique com o bot o direito do mouse em qualquer lugar da confer ncia web e clique em Settings para ver as configura es Na caixa de di logo clique em Allow Adobe Flash Player Settings Camera 3 Video Blaster WebCam 3AWebCam F s mi SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas v A c mera errada pode estar selecionada Acesse o menu Reuni o gt Gerenciar minha configura es Selecionar c mera Verifique se a c mera est sendo usada por outra aplica o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas Compartilhamento v H um grande atraso entre o tempo de execu o de uma tarefa e o momento em que vista pelo participante Feche todos os aplicativos n o essenciais e que consomem recursos e banda tais como e mail chats e iTunes V ao menu Reuni o 2Gerenciar minhas configura es 2Minha velocidade de conex
21. o e selecione DSL ou Modem Configure a resolu o do monitor do apresentador para 1024x768 ou superior e a qualidade de cor para 16 ou 32 biis SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas Imagem da tela v imagem da tela apresenta falhas Se houver outra janela sobre uma janela compartilhada a rea oculta aparece para os participantes com falhas Deixe a janela compartilhada sempre em primeiro plano v Aimagem da tela est ileg vel Permita que os participantes possam ver em tela cheia o pod de compartilhamento Selecione a op o Rolar no pod de compartilhamento para que os participantes vejam a tela na resolu o original e com uma barra de rolagem SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas Configure a resolu o do monitor do apresentador para 1024x768 ou superior Compartilhe somente os aplicativos ou janelas desejadas ao inv s da tela toda v O que fazer se a imagem da tela est borrada ou ileg vel para os participantes durante o compartilhamento da mesma Se os participantes tiverem uma conex o r pida selecione o menu Reuni o gt Desempenho e apar ncia da sala gt Otimizar compartilhamento de tela e escolha Imagens r pidas ou Alta qualidade SAUT A Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF
22. pr ticas v Sempre mantenha o microfone em MUDO quando n o estiver falando v Posicione corretamente a c mera para captura da imagem v Utilize uma sala silenciosa para participar da confer ncia v Utilize headsetem vez de caixas de som para evitar retorno SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas Acesso v Login ou senha do administrador n o funcionam Remover usu rio indesejado v Participantes n o conseguem entrar na sala O software de bloqueio de pop up do computador do participante deveria estar desabilitado SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas udio e v deo v Participantes n o conseguem ouvir v Assegure se de que as seguintes op es est o selecionadas Cadeado Com voz v rios oradores ou Com voz um orador v Verifique se o microfone est em MUDO v Instrua os participantes a verificarem se suas sa das de som est o ligadas e com o volume adequado SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas v Antes do participante enviar seu udio deve executar o Assistente de configura o de udio v O participante pode ter negado o acesso do Flash Player ao microfone do computador 1 Clique com o bot o direito do mouse em q
23. transmiss o de udio iniciar automaticamente e Para pausar a c mera e usar uma imagem est tica clique em B e Para interromper a transmiss o de v deo clique no bot o O SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Nota e Utilizado para fazer anota es durante as reuni es s notas permanecem vis veis at serem editadas ocultadas ou substitu das Os pods de notas s o mantidos mesmo quando se altera o layout mas tamb m poss vel criar uma nova nota e us la somente em um layout poss vel adicionar novas notas no mesmo pod atrav s da op o Nova nota no menu do pod Para alternar entre as notas da reuni o utiliza se a op o Selecionar nota SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Nota poss vel escolher o alinhamento do texto das notas e o tamanho da fonte usada A op o Nota por e mail aparece somente para o administrador e envia o conteudo do pod para seu e mail Formas de utiliza o das notas v Criar uma anota o nica e permanente que pode ser vista pelos participantes durante toda a reuni o v Criar v rias notas em um nico pod v Criar v rios pods de nota para exibir diferentes notas dj SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu r
24. 60 Modo de cancelamento de eco Full Duplex Desmarcar Sensor autom tico do modo de cancelamento de eco Controle autom tico de ganho Volume do microfone Acima de 60 Qualidade de udio Marcar Bom O Assistente de Configura o de udio dever ser sempre executado antes de qualquer confer ncia web A if SAUT A E JA Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio estam oe juiz oe Fora E Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais Sele o da c mera do microfone do local de armazenamento e permiss o de acesso Reuni o Ajuda D qa Gerenciar minhas configura es Minha velocidade de conex o Assistente de configura o de udio Selecionar c mera Tela cheia Sair do Connect Pro Adobe Flash Player Settings Camera 77 Video Blaster WebCam 3AVebCam P Y Adobe Flash Player Settings Adobe Flash Player Settings Local Storage Q amp Privacy q How much information can Allow admin acrobat com to access your admin acrobat com store on your camera and microphone Adobe Flash Player Settings Microphone Crystal SoundFusion tm Record Volume computer 100 KB US en l O O Allow o GS Deny Never Ask Again Currently used 1KB PI pom nia Advanced gt TA CEE gaa ca C Res w SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Conhece
25. B para uso desse p blico Um ambiente pr prio com pessoal especializado para apoiar o uso do servi o de confer ncia web poder dar mais seguran a aos novos usu rios da aplica o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Exemplo de cen rio de uso UFSCar A coordena o da UAB na UFSCar montou um est dio para apoio s a es de EaD com os seguintes recursos Quadro interativo IW TES www tes com br Computador Placa m e ASUS P5LD2 X Placa de v deo SVGA PCI Express NVIDIA 512 MB GeForce 8400 GS Firewire Mem ria RAM 2 GB C mera mini DV JVC GY DV300 Headfone Bright SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF uU Frota Ot juiz ot Fora Plano continuado de capacita o Plano Continuado De Capacita o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Plano continuado de capacita o Fretes Oot juiz Dt Fora O plano continuado de capacita o Fase 1 Forma o de Instrutores 148xIES Fase 2 Curso local na IES 222xIES 425xC LA PR SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Plano continuado de capacita o O papel da IES e Responsabilidades dos representante da IES Diss
26. CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es rea do Administrador e Administrador e apresentador contam com uma rea exclusiva para manipular os pods em uma reuni o A rea exclusiva do apresentador acionada pelo administrador no bot amp if no canto inferior direito Rony Dome pergunao a qem je eua je o CET CM SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Sess es de Grupo SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Durante uma reuni o os administradores podem dividir a sala em sub salas Dbreakout sessions Estas sub salas podem ser usadas para dividir um grupo grande de at 5O participantes em grupos menores onde podem conversar ou colaborar Dentro das sess es de grupo todos os participantes se tornam apresentadores O apresentador pode entrar nas salas e se comunicar com os participantes delas mas os participantes das salas n o se comunicam entre si Ri SAUT M Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Posta dO De do fora E Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos BR esr01 Connect Pro Meeting EB Reuni o Apresentar Layouts P Ajudes f r z ERE a m 1 GELA a Es mm Sr as de cess o de grupo Config Criar sess es de grupo
27. RP PAE at SEP SAP SE O Gerenciar minhas configura es P GEE Minha velocidade gt Modem Assistente de configura o de audio Meu stai gurag DSL Cabo Sair do Connect Pro Selecionar c mera e LAN dB Administrador Tela cheia f so E ma e Configura o do administrador Reuni o Gerenciar acesso e entrada Criar sess es de grupo Gravar reuni o Gerenciar informa es da reuni o Cy De empenho e apar ncia da sala P Otimizar largura de banda da sala Modem Gerenciar minhas configura es P Otimizar compartilhamento de tela b DSL Cabo Resolu o de tela da sala gt N LAN Encerrar reuni o Plano de fundo da sala b pP T 4 G GG IO Sair do Connect Pro SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Gerenciamento de largura de banda e Um indicador em barras pode ser utilizado pelo administrador para verificar o status da conex o dos participantes Para acionar a op o deve ser utilizado o pod Lista de participantes e marcada a op o Mostrar status da conex o para os usu rios desejados O status de conex o da rede mostrado para todos os participantes cuja defini o de largura de banda seja inferior largura de banda da sala SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia
28. SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web Confer ncia Web SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio restam DE juiz Dt Fora E Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web O presente material faz parte do Projeto conftweb UAB e tem como autores Alaor Arruda Flor ncio Odilon Braz Faria Neto da Escola Superior de Redes RNP D Adaptada para o Cead UFJF por Alo sio Marioni Abib da Coordena o Tecnol gica do Cead Copyrigth O 2007 Escola Superior de Redes SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web Projeto confweb UAB Confer ncia Web para a Universidade Aberta do Brasil SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web e Videoconfer ncia Confer ncia Web e Video Confer ncia bic SAUT Coorden a o Tecno l gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Umiveassos Frota Ot juiz Dt Fora Confer ncia Web e Videoconfer ncia V deo confer ncia V deo confer ncia uma cole o de tecnologias para comunica o audiovisual em tempo real de modo bidirecional para que pessoas distantes possam receber e transmitir udio e v deo simultaneamente Elementos caracter sticos l
29. T Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio F Bieg ido gro fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Tela Meu Computador e Para compartilhar a tela do computador durante a reuni o abra um pod de compartilhamento em branco e execute um dos procedimentos a seguir Clique no bot o Tela Meu computador no meio do pod de compartilhamento em branco Clique no bot o Compartilhar na faixa de controle do pod de compartilhamento Selecione Tela Meu computador no menu pop up e Najanela Iniciar compartilhamento de tela escolha entre rea de trabalho Janelas ou Aplicativos SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Documentos e A op o Selecionar da biblioteca de conte do mostra uma janela que refer ncia o conte do dispon vel no Adobe Connect O que deseja compartilhar Tela Meu computador O conte do gerenciado atrav s 3 Ro da Adobe Connect Central 03 ppt Modelo Entidade Rela o ppt montagemagci spag Teoria de Sistemas 1 ppt Selecionar de Meu Computador Selecionar da biblioteca de conte do SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Documentos e Algu
30. a Passo 4 Ajuste o n vel de O en Passo 5 Conclua dispositivos de udio para uso com o Connect Pro Meeting V Clique no bot o Avan ar para prosseguir Se a qualquer momento o udio n o funcionar como esperado clique no bot o Ajuda abaixo para obter dicas de solu o de problemas Reuni o Ajuda gerenciar minhas configura es P Minha velocidade de conex o b E Assistente de configura o de udio Sair do Connect Pro Selecionar c mera Tela cheia SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais uU Fretes Ot juiz Dt Fora Passo 1 de 5 Testar saida de som Assistente de configura o de udio Etapa 1 de 5 Testar sa da de som Conecte e ligue os alto falantes Ajuste o volume para um n vel aud vel Clique em Testar para verificar os alto falantes se n o ouvir a mensagem clique na Ajuda Testar Ajuda lt Ant Avan ar gt Cancelar SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais u Fretes Ot juiz Dt Fora Passo 2 de 5 Selecionar microfone Assistente de configura o de udio Etapa 2 de 5 Selecionar microfone Para transmitir udio usando o Connect Pro Meeting escolha um dispositivo de grava o abaixo Se n o estiver usand
31. a Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod P amp R e O administrador e o apresentador podem utilizar o pod de P amp R perguntas e respostas para obter maior controle sobre o gerenciamento de perguntas e respostas v poss vel redirecionar as perguntas aos apresentadores apropriados e coloc los em uma fila de espera enquanto n o est o prontos para responder v poss vel aplicar um filtro para exibir determinadas perguntas e ocultar outras v poss vel selecionar e editar as perguntas v poss vel digitar respostas e enviar para todos os participantes ou somente para quem perguntou fiji SAUT M Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio prorat ot jor oa Fona Tecnologia CEAD UFJF Pod P amp R RA erol Connect Pro Meeting amp Renato Duarte MO Etenne Datasyus DF Kg dejendro acaba logu Weanderuson 2 pronto pessoal todos ago a pode te SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod P amp R v Deve se vincular um pod de bate papo ao pod P amp R Para isso no pod P amp R selecione o bate papo que deseja vincular e clique no bot o L Link v Todas as perguntas de participantes aparecem no pod P amp R localizado preferencialmente na rea exclusiva do apresentador n o aparece para participantes
32. a compartilhamento transmiss o e outras atividades em uma reuni o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Usu rios do Adobe Connect Administrador de reuni o Configura reuni es Convida e aceita participantes Adiciona conte dos biblioteca Compartilha conte dos Adiciona ou edita layouts em uma sala de reuni es Promove a fun o de outros participantes e fornece permiss es avan adas sem alterar a fun o Cria e gerencia sess es de grupo Agenda reuni es O administrador identificado pelo icone SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Usu rios do Adobe Connect Apresentador Apresentador Compartilha conte do da biblioteca e de seu pr prio computador Arquivos PPT PPTX SWF JPEG e FLV Compartilhar sua tela com os demais participantes Transmitir udio e v deo em tempo real O apresentador identificado pelo icone SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Usu rios do Adobe Connect Participante Participante V o conte do compartilhado Ouve e assiste s transmiss es de udio e v deo do apresentador Usa o pod de bate papo Participa das reuni es compartilhando pods ou usando udio e v deo se receber permiss es do administrador O participante identificado pelo cone
33. acita o Estrutura do suporte Fun o de esclarecer d vidas sobre as funcionalidades da ferramenta Em caso de contato de usu rios finais dos polos orient los a contatar primeiramente o seu suporte imediato no polo Para isso a IES dever ter a lista de contatos dos administradores das salas virtuais dos polos suporte em 1 n vel desses usu rios Dever ser realizado atendimento aos usu rios do polo desde que encaminhados pelo contato de suporte de 1 n vel do polo SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UF Plano continuado de capacita o Boas pr ticas SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Boas pr ticas v Salve o link da sala nos Favoritos do seu browser v Carregue os documentos antes de come ar garantindo que foram convertidos corretamente v Evite conex es sem fio pois n o s o confi veis para confer ncia v Desligue as aplica es que compartilham banda e que consomem muito processamento como Skype por exemplo v Instrua os participantes a entrarem na sala com o padr o lt UFJF SEU NOME gt Exemplo UFJF Jo o Isso facilita a identifica o dos participantes pelo administrador e agiliza a aprova o de entrada na sala SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Boas pr ticas
34. determina que as grava es n o ser o permanentes O guia do usu rio do servi o deve ser consultado para verificar o tempo que as grava es permanecer o disponiveis no servidor SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Equipamentos Opcionais SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Equipamentos opcionais e Quadro interativo ou lousa digital e Tablet PC e Book Interativo e Fontes de v deo e Sa das de som e Entradas de som SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Quadro interativo e Dispositivo que torna uma parede ou um quadro branco comum sens vel a movimentos Solu o com novas ferramentas de intera o visual possibilitando um novo modo de conduzir as apresenta es tornando as mais interativas din micas interessantes e produtivas SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Quadro interativo Um software instalado no computador para possibilitar a utiliza o do equipamento Um equipamento receptor pode ser acoplado a uma parede ou lousa Pode se tamb m adquirir a lousa completa http www fsdb k12 fl us rmc tut
35. do Connect Pro SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Gerenciamento de acesso e entrada Bloquear acesso de convidados v Impede qualquer solicita o de entrada na sala Suspender participantes v Quando esta op o selecionada os participantes s o suspensos da sala com uma mensagem configurada e s ficam administradores e apresentadores v O cone amp permite ver quantos participantes est o aguardando do lado de fora aa o 1 Esta reuni o foi suspensa Os participantes est o bloqueados da sala Ha 2 participantes aguardando Iniciar reuniao SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Gerenciamento de acesso e entrada Promover automaticamente participantes a apresentadores v Quando est op o est selecionada todos os participantes entram como apresentadores Pode ser til em reuni es semanais onde todos j est o familiarizados com a ferramenta Reuni o Apresentar Layouts Pods Ajuda f Gerenciar acesso e entrada Convidar participantes Criar sess es de grupo Era Bloquear novos participantes Gravar reuni o Bloquear acesso de convidado Suspender participantes Gerenciar informa es da reuni o Promover
36. e participantes e Gerenciamento de layouts e Gerenciamento de largura de banda e Pods SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Preparando a reuni o Em uma reuni o basicamente um administrador gerencia e organiza a sala e um apresentador fala aos participantes e O apresentador deve contar com a ajuda do administrador para gerenciar a sala e os participantes e O apresentador deve se concentrar no conte do e n o no uso da ferramenta Seo apresentador estiver familiarizado com a ferramenta e seguro de seu uso pode acumular a fun o de administrador SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Preparando a reuni o e Salas j criadas podem ser utilizadas para os eventos ou uma nova sala pode ser criada e Cada institui o e cada p lo da UAB contar com uma sala pr criada para a realiza o de seus eventos e Ainstitui o define os respons veis pelo gerenciamento das salas e permiss es de administrador SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gerenciando uma sala de reuni es Iniciando a reuni o e Existem algumas maneiras de se iniciar uma reuni o Acessar o link no e mail de convite recebido Logar no Connect Central administrador Navegar
37. eadsets N o recomendada a utiliza o de microfones de notebook pois captam muito ru do e normalmente t m baixa qualidade Um headset a melhor escolha para v rias aplica es pois deixa as m os livres para operar teclado e mouse al m de ser f cil de transportar SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos necess rios Microfones A maioria dos microfones USB s o de boa qualidade Algumas webcams possuem microfones internos geralmente de baixa qualidade portanto n o devem ser usados SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos necess rios Webcams Acima de 1 megapixel Adquira produtos de marcas conhecidas Costumam ter melhor qualidade de imagem Mesmo que a webcam tenha microfone recomend vel utilizar um microfone externo ou do tipo headset SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Fretes Ot juiz Dt Fora Usu rios do Adobe Connect Usu rios do Adobe Connect SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Us frotas Ot juiz Dt Fora Usu rios do Adobe Connect Existem tr s perfis de usu rios ou fun es para o Adobe Connect v Administrador v Apresentador v Participante Os perfis definem os recursos par
38. eminar o uso de confer ncia web na UAB Ser o respons vel pela sala virtual da institui o caso assim seja solicitado pela Coordena o da UAB Ser um multiplicador do conhecimento adquirido nesse treinamento para o p blico UAB da IES e dos P los Ser um incentivador das melhores pr ticas e da boa etiqueta durante a sess o de confer ncia web Ser suporte e atendimento em 1 n vel SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Plano continuado de capacita o Suporte t cnico Enquanto suporte de confer ncia web a IES dever executar as seguintes tarefas Auxiliar os usu rios na instala o e uso b sico da ferramenta Resolver problemas comuns dos participantes conex o de dispositivos placa de rede etc e Ajuste de banda Assistente de udio e Hardware recomendado Executar testes b sicos de uso da ferramenta com os usu rios SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Plano continuado de capacita o Estrutura do suporte Suporte de 3 Suporte de 1 n vel n vel IES e 2 n vel P los RNP Suporte de 1 ES A nivel P lo A Usu rios e P blico local do P lo Usu rios e P blico local da IES SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD Plano continuado de cap
39. ena o Tecnol gica Fretes ot juiz Dt Fora Conhecendo uma sala de reuni es POD Pesquisa Irnde o consbuda a pormera Gaina idena larrea da Anenca Labra Pergunta M ltipla escolha Onde foi construida a primeira usina Hidroel trica da Am rica Latina Respostas uma por linha Cidade do Mexico Buenos Aires Juiz de Fora Santos Dumont S o Paulo Rio de Janeiro Santiago do Chile Transmitir resultados Configura es dos resultados Mostrar como Limpar todas as respostas Mostrar como n meros Mostrar ambos Mova pesquisa Abrir Pesq Fechar Pesq l Clicando se neste bot o abre se um menu de configura o da pesquisa if SAUT A Eu J Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Fretes Dr juiz Dt Fota E Tecnologia CEAD Conhecendo uma sala de reuni es POD Pesquisa Buda ra ennareida a uriaira galna uidiraasl amp rtrrica da srnarisa Larina Onde foi construida a primeira usina hidroeletrica da America Latina O cidade do M xico O Buenos Aires 8 Juiz de Fora O Santos Dumont O s o Paulo O Rio de Janeiro santiago do Chile DL Transmitir resultados Do U Nenhum voto Aqui voc transmite os resultados para todos os participantes c O Aqui voc fecha a pesquisa Aqui voc verifica quantos responderam e quem respondeu o qu SAUT Coordena o Tecnol gic
40. encia na necessidade percebida para investi O investimento hcontec s tem se um aumento na capacidade do A necessidade percebida Nadessida 3 per ebida tedu o de de investir cai e a Q AT parando capacidade continua ia AM RE WOE crescendo Excesso de capacidade em rela o a demanda leva a cortes na capacidade A Alaor Arruda Flor ncio pe Universidade de Brasilia La JU i P Pr Fa o O A 2 EN E g 3 ES Compartilhar Parar compartilhamento SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Pesquisa e Os administradores podem usar o pod de pesquisa para criar perguntas ou realizar pesquisas com os participantes e tamb m para ver os resultados e Use o pod de pesquisa para Fazer uma enquete Receber feedback instant neo sobre a apresenta o Indagar aos participantes sobre a qualidade do conte do da apresenta o dos apresentadores etc Colher resultados de atividades SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Pesquisa e Para criar uma pesquisa acesse o menu Pods gt Pesquisa gt Nova pesquisa Qual op o voc escolhe z Respostas uma inha e Escolha no pod se uma pesquisa de mea da i Op o 2 m ltipla escolha resposta nica ou Op o 3 m ltiplas
41. inhas dedicadas para comunica o hardwares especializados Salas preparadas isolamento ac stico som centralizado ilumina o apropriada Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoteat OE juiz DE fora E Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web e Videoconfer ncia Sala preparada para V deo Confer ncia SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web e Videoconfer ncia Confer ncia Web A confer ncia web uma ferramenta de comunica o e colabora o s ncrona e ass ncrona que pode ser usada como um recurso adicional para a educa o a dist ncia Promove encontros virtuais entre dois ou mais participantes em locais diferentes distantes geograficamente podendo utilizar diversos recursos No mbito acad mico pode ser usada para tarefas tais como v Aulas v Sess es de tutoria v Palestras v Reuni es de car ter administrativo v Treinamento a dist ncia na utiliza o dos recursos did ticos e pedag gicos empregados nos cursos SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web e Videoconfer ncia Confer ncia Web Algumas vantagens da confer ncia web em rela o a v deo confer ncia v Dispensa instala o de software cliente v Dispensa equipamentos espec ficos e pode ser feita com uma webcam comum v A
42. io porasi ot foi or Fona Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Nota i j g ES lee Tamanho do texto P Notasprin pais Apresenta o confer ncia WEB Alinhar a esquerda Alinhar no centro isa Alinhar direita Araci Nota por email Nova nota lecionar mota P Notas da discuss o T pico 2 e SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Nota ESSES e O pod permite algumas op es para v deo ol nto Alterar o tamanho da fonte alinhar dreita Alinhar esquerda Alinhar direita EN Centralizar o texto Enviar nota pr email Criar e selecionar nova nota Podde notas Com o POD de notas voc pode manter um registro da sess o ou disponibilizar para 05 alunos os objetivos da reuni o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento e Ferramenta muito til nas reuni es utilizada para compartilhar Tela do computador e Resolu o sugerida 1024 x 768 Documentos Quadro branco e O apresentador e o administrador controlam o pod e Os participantes s podem utiliz lo quando recebem direitos avan ados ou s o promovidos SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD
43. juiz Dt Fora Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pods Pods Ajuda Compartilhamento 4 Lista de participantes C mera e vo zZz Bate papo v Pode se exibir ou ocultar um pod eps Compartilhamento de arquivos clicando no seu nome no menu Pods ss v Para criar um pod novo basta escolher Novo Pod no sub menu do pod correspondente v Aop o Organizar Pods permite excluir e renomear os pods Organizar pods Digitar Nome Compartilhamento sessaoS ppt Compartilhamento rosette log jpg PEAR PERR Selecionar sem uso Nota Notas principais Nota Notas do apresentador Notas da discuss Nota Nota Nota Sess o de grupo 3 Nota Nota Sess o de grupo 2 Nota Sess o de grupo Nota Lista de participante Lista de participantes ess o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Lista de participantes Rela o dos participantes da confer ncia web cones dos participantes v 1 cone Administrador v 2 cone Apresentador Y 3 cone Participantes TES UC hape Meu status Ativo b Carlos cela Renato Duarte amp Luiz gt JA Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoteat oe juiz ot Fora Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es
44. lhando com sess es de grupos Iniciando sess es de grupo e Vis o do participante Ereakouts will end in 5 minutes S ganca Gonez E Eric Lerner S R andah MecKinnie Meeting Help ere and WoC m Fe WEES Nem SHOA pp Erestouta Close Janela flutuante mostra Breakouts will end in 5 minutes Todos os mensagens enviadas pelo participantes agorc P PR What s new in host s o Connect Pro 7 aka Trigger apresentadores HD AND po seas Send message to hosts Breakout 2 Caixa de mensagens que Indica o de que se est na permite que o participante sala de sess o de grupo fale com o host SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF mor sm Frntes DE Juiz De Fora Trabalhando com sess es de grupos Iniciando sess es de grupo e Vis o do administrador Janela flutuante mostra as mensagens recebidas dos participantes Next major release of Connect Pro Main Meeting Cotnsa Prins Ban Tauber A A 4 r F j n Key focus Further our leadership in live eleaming Become collaboration se Jlution of choice in ighly regulated environments Reduce Total Cost of Ownership Indica a sess o e grupo em que o host k est Breakout 2 3 x Sl bianca Gomez e E Eric Lerner Para navegar em uma TEF sess o de grupo clique no nome
45. m Arqu tipos Crescim Arqu tipos Crescim 1 minutos 30 segundos restantes compartilhar Pati compartilhamento Teia cheia EQ SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es E Pod Compartilhamento Quadro branco e O quadro branco permite criar textos linhas c rculos quadrados e outras formas m o livre durante as reuni es e Para criar um quadro branco basta clicar no bot o Quadro Branco ou clicar em Compartilhar 2Quadro Branco na faixa de controle do pod vou vo pr gt roovssbB SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Quadro branco e O compartilhamento de quadro branco pode se apresentar de dois modos Independente Permitindo que os apresentadores criem conte dos em um fundo branco Sobreposto Permitindo que os apresentadores criem conte dos sobre um documento exibido no pod de compartilhamento dif SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio ag do rm fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento Quadro branco 4 Independente 4 Sobreposto Cf cpe Brinza Arqu tipos Crescimento e subinvestimento Crescimento na demanda sobre a capacidade influ
46. maioria dos casos dispensa configura o de firewall em clientes A Confer ncia Web permite tamb m v recursos multim dia como upload de apresenta es v deos e documentos v grava o de reuni es v uso de quadro branco para anota es e desenhos Chat SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web Confer ncia Web Recursos normalmente dispon veis v Chat privado v Comunica o com udio v Compartilhamento de v deo v Compartilhamento da tela do computador de apresenta es documentos v deos etc v Upload e download de arquivos v Quadro branco para anota es e desenhos v Bloco de notas v Grava o das reuni es SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Confer ncia Web Servi o de Confer ncia Web na RNP P gina do servi o no site da RNP http www rnp br conferenciaweb Na p gina do servi o no site da RNP est o dispon veis e devem ser considerados v A pol tica de uso do servi o v O sistema de agendamento de salas virtuais v O guia do usu rio SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF A solu o Adobe Connect Pro A solu o Adobe Connect SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF A solu o Adobe Co
47. mas op es est o dispon veis para auxiliar o compartilhamento Ponteiro 3 e Chamar a aten o para pontos espec ficos na apresenta o compartilhada Barra laterals 07 e Usada para navegar entre os slides mostrar notas e fazer buscas Em apresenta es feitas com o Adobe Presenter poss vel controlar a apresenta o autom tica barra lateral aparece somente quando a janela da reuni o est maximizada SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Ar Coordena o Tecnol gica Umiveasosma Fretes Ot juiz Dt Fora Pod Compartilhamento Documentos Arqu tipos Crescimento e subinvestimento Trabalhando com arq s Crescimento na demanda Qual arqu tipo o ad sobre a capacidade influencia na necessidade percebida para investir O investimento acontece e tem se um aumento na capacidade A necessidade percebida de investir caie a capacidade continua crescendo Excesso de capacidade em rela o a demanda leva a cortes na capacidade B C i IS i Demanda a apa EE TAE Pi i bs aai Investimento Nedessidabe qm capacidade percebida de Redu o de NO gne Qual arqu tipo o ad Qual arqu tipo o ad Lentes para explorar Lentes para explorar Padr es de estruturas Padr es de estruturas Trabalhando com ara Slide 30 Arqu tipos Cresci
48. metem amam mm ra Definir com participante E SE S Coordena o Tecnol gica Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Nesta op o o participante informa ao sistema seu tipo de conex o com a internet v Modem Conex o com modem de acesso discado v DSL Cabo Conex o atrav s de internet banda larga v LAN Conex o dentro de uma rede local udio Video Slow Images Fast Images High Quality Images Compartilhamento de tela Modem 11 Kbps 5KHZ 26 Kbps 2 fps N A N A 28 Kbps 1fps DSL 22 Kbps 11 kHz 26 Kbps 2 fps 125 Kbps 15 fps 125 Kbps 12 fps 100 Kbps 2 fps LAN 44 Kbps 22 kHz 26 Kbps 2 fps 250 Kbps 15 fps 250 Kbps 2 fps 400 Kbps 2 fps Ai SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Umsivensosma Frota Dr juiz Dt Fora Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Selecionar c mera Nesta op o pode se selecionar a c mera que ser utilizada microfone local de armazenamento e a permiss o Reuni o Ajuda Gerenciar minhas configura es Minha velocidade de conex o G Assistente de configura o de udio Selecionar c mera Tela cheia Sair do Connect Pro Adobe Flash Player Settings Local Storage amp Camera How much i
49. ndimento ao Usu rio Festa De juiz bt Fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Auto promo o Menu Apresentar ES esr01 Connect Pro Meeting Torne me um apresentador Tora ame um participante Mostrar apenas area do apre Modo de prepara o Cursores do host pr SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Promovendo participantes poss vel atribuir direitos avan ados para participantes para que possam acessar recursos espec ficos v Esse procedimento aumenta os direitos de um participante sem promov lo fun o de apresentador ou administrador v til quando um participante quer fazer alguma pergunta ou deseja participar da reuni o v Pode se permitir que o participante compartilhe seu udio e v deo ou colabore com o quadro branco fji SAUT M N Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoteat ot fui DE fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Direitos avan ados Para atribuir direitos avan ados utiliza se as op es do pod Lista de participantes Selecione P Aa n o desejada Remover usuario selecionado Limpar Status do usu rio Op es de notifica o de levantar m o b Silenciar telefone de todos Direitos avan
50. ndo uma sala de reuni es dif SAUT M Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio a ot es for Fora Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Status do Participante Menus Pods de fun es distintas AS BZ esr91 1 Connect Dra itantinz ag em EEE gt E Cai los o BSD IS paniicipaniso 2 Li status Ativo enato Duarte Rocha IA it VvA gt k gt ooNsasB SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es O que afinal vem a ser um POD Simplificando podemos dizer que PODs s o janelas atrav s das quais torna se poss vel compartilhar em tempo real diversas m dias audiovisuais Ou seja todos os recursos que podem ser usados em uma reuni o virtual bate papos compartilhamento de imagens arquivos quadros brancos etc ser o disponibilizados atrav s dos PODs SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pods caracteristicas comuns a todos Barra de titulo Clicar duas vezes para renomear o pod Ocultar Arrastar para mover o pod somente administrador para os dois casos Tela cheia Menu op es Para dimensionar o pod basta arrastar as bordas ou os cantos SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Festa DE
51. nformation can Video Blaster WebCam SAllebCam P Y admin acrobat com store on your computer idn Kb per Adobe Flash Player Settings PEET SETE Microphone 0 Never Ask Again Currently used 1KB Adobe Flash Player Settings Adobe Flash Player Settings Privacy amp Allow admin acrobat com to access your camera and microphone Crystal SoundFusion tm g 9 Close Record Volume a a L Reduce Echo viela Close O O Allow S Deny Remember Advanced iz q 89 COo SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Gerenciamento de acesso e entrada Convidar participantes v O administrador pode utilizar o cliente de e mail padr o do seu computador para convidar algum participante Bloquear novos participantes v Uma mensagem configurada para aparecer na tela de entrada da reuni o Pode se permitir a solicita o de entrada ou n o Reuni o Apresentar Layouts Pods Ajuda Jerenciar acesso e entrada Convidar participantes Criar sess es de grupo Bloquear novos participantes Gravar reuni o Bloquear acesso de convidado Suspender participantes Gerenciar informa es da reuni o Promover automaticamente participantes a apresentadores Desempenho e apar ncia da sala P Gerenciar minhas configura es P Encerrar reuni o Sair
52. nnect Pro Ferramenta de confer ncia web de multiprop sito Acesso instant neo pois utiliza o Adobe Flash Player que est instalado em 99 dos computadores conectados internet Multiplataforma v Windows so v Linux eo v Macintosh o Variados recursos so multimidia o Las Le h E Percentage of Internet enabled PCs 7 9 Adobe Java Microsoft Apple Adobe RealOne S va Flash Player Windows QuickTime Shockwave Player Aemdia Player Player Player SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF A solu o Adobe Connect Pro Requisitos m nimos para participantes v Microcomputador de 1 GHz ou superior com 512 megabytes de mem ria RAM v Plataformas Windows Linux ou Macintosh v Browser Internet Explorer 5 0 ou superior Mozilla Firefox 1 5 ou superior ou Netscape Navigator 7 1 ou superior entre outros v Adobe Flash Player instalado v Headset e webcam de boa qualidade opcional e em perfeito estado de funcionamento v Enlace de acesso a internet de no m nimo 256 Kbps sendo que ideal 1 Mbps SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Fretes Ot juiz Dt Fora Equipamentos necess rios Equipamentos necess rios SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos necess rios H
53. nome Entrar na sala O Digitar seu logon e senha Clique em Ajuda para fazer o teste de conex o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Acessando uma sala de reuni es ADOBE ACROBAT CONNECT PRO Adobe Acrobat Connect Pro Teste de conex o 1 Sua vers o do Flash Player e compativel Das e das do ente Sua vers o do Flash Player compativel Voc est pronto a conectar se a sua Ti A E EE EREET E E TEE E TPR reuni o com o Adobe Acrobat Connect Conectado Pro Fa 3 Teste de velocidade de conex o Sua conex o tem velocidade de LAH Fl 4 Teste de Acrobat Connect Add in e i Instalado Enviar result Testar non Se os testes acusarem a aus ncia de algum aplicativo ser solicitada instala o do mesmo Isso se faz gratuitamente e com seguran a Leia com aten o as instru es que aparecerem e permita a instal o SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Festa DE juiz bt Fora Tecnologia CEAD UFJF Acessando uma sala de reuni es 4 Acesso reuni o 4 Acesso reuni o para registrados para convidados Adobez Acrobat Connect Pro Meeting Adobe Acrobat Connect Pro Meeting esr0l esr01 De Es ja a ST Li Entrar como convidado N o s o permitidos convidados nesta reuni o Digitar seu nome Digitar seu logon e senha Entrar na sala e Senha O Digitar se
54. o o Connect Pro Meeting para transmitir udio clique em Cancelar para sair do assistente Se n o souber qual dispositivo escolher clique em Avan ar e Connect Pro Meeting escolher por voc YAMAHA AC KG WDM Audio lt Ant Avan ar gt Cancelar gt JA Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Feoteat oe Jur ot Fora Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais Passo 3 de 5 Testar microfone Assistente de configura o de udio Etapa 3 de 5 Testar microfone Para garantir que o microfone funciona corretamente clique em Gravar e leia a seguinte frase no microfone Clique em Parar ao concluir e clique no bot o Reproduzir para ouvir sua grava o Eu vejo a barra de grava o em movimento e o microfone funciona corretamente lt Ant Avan ar gt Cancelar Ai SAUT J Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio nor joa o Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais niver A Da Fretes Dr juiz Dt Fora Passo 4 de 5 Ajustar n vel de sil ncio Assistente de configura o de udio Etapa 4 de 5 Ajustar n vel de sil ncio Para detectar a quantidade de ru do de fundo a seu redor clique em Testar sil ncio Fique em sil ncio at a barra de progresso concluir Quando isso terminar clique em Avan ar Testar sil ncio lt Ant Avan ar gt Cancelar SAUT Coordena o
55. orials whiteboards himl SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Quadro interativo e Para utilizar o quadro interativo com o Adobe Connect basta compartilhar a tela do computador onde est instalado o equipamento Computador compartilhando a tela na N reuni o ay lt S Proje o da tela na lousa Cabo serial entre o computador e o Vs equipamento SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Tablet PC e Notebook ultraport til com todos os recursos que permitem escrever ou inserir dados por meio de uma caneta met lica Geralmente pesa menos de dois quilos e Excelente recurso para aulas a dist ncia j que permite a captura das anota es do professor e o envio para sites remotos e Constitui uma alternativa ao quadro eletr nico pois a imagem do Tablet pode ser projetada em uma tela SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Tablet PC e como a lousa digital s que se escreve diretamente na tela do computador aame TA o a o quado W lt em c quascuiar Sys e As o 4 e 4 Gardi SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Book interativo
56. pode se falar continuamente sem a necessidade de manter o bot o Conversar pressionado a e Nas op es de voz pode se regular o volume Volume alto e Volume m dio Volume baixo a Conversar B Op es de voz SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Bate papo Atrav s do pod de bate papo poss vel compor mensagens de texto e envi las Bate papo 4 A um participante espec fico Administrador Bem vindos Carlos Ol tudo certo todos os apresentadores ar aqui A todos os presentes Todos Apresentadores Administrador SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Bate papo e Outras op es disponiveis para o administrador e o apresentador Alterar tamanho do texto Ativar Desativar bate papo particular para participantes Limpar a tela de bate papo Enviar somente administrador o conte do do bate papo para o e mail do administrador Configurar as notifica es de bate papo Mostrar Ocultar marcas de data hora SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Bate papo e Outras op es dispon veis para o administrador e o apresentador
57. respostas e No campo Pergunta digite a pergunta da pesquisa e No campo Resposta digite as op es de resposta uma por linha presa SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Pesquisa e Para iniciar a pesquisa clique em Abrir Pesquisa Mil voc escolhe W Op o 1 e Somente os administradores e Desa apresentadores podem editar a O op o 3 ie 1 ED iihi Transmitir resultados pesquisa ara e Para mostrar os resultados para todos DE os participantes clique em Transmitir resultados e O bot o Fechar Pesquisa impede o preenchimento da pesquisa Preparar E SAUT A fiji Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Umiveasosma Frotes Ot juiz bt Fora Conhecendo uma sala de reuni es POD Pesquisa Onde foiconspadasipameiranesma hidropl tica da America Latina 0 M ltipla escolha Ri dnde foi construida a primeira usina hidrbeletrica da America Latina E E Pespostas tema portinha mesh idade do M xico Buenos Aires Juiz de Fora Santos Dumont S o Paulo Rio de Janeiro See tiago do Chile O E Aqui voc digita a pergunta Aqui voc seleciona se ser o permitidas multiplas respostas ou n o Aqui voc digita as respostas At SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF FEN ASR Coord
58. s ft SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio e gg ido ge fora E Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es v O administrador pode iniciar a grava o de uma reuni o atrav s do menu Reuni o gt Gravar reuni o v Todas as informa es na tela e o udio da reuni o s o gravadas v s grava es ficam armazenadas no servidor do servi o v Para assistir a reuni o deve se acessar o link referente grava o v Existe uma interface espec fica para o gerenciamento das grava es SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es Se o udio estiver sendo compartilhado somente atrav s do pod C mera e Voz n o marque a op o Gravar udio do viva voz na janela Gravar reuni o Gravar reuni o o Nome esroi 2 Resumo Grava o da reuni o L Gravar udio do viva voz Se for uma teleconfer ncia com viva voz selecione essa op o para gravar o audio do microfone do computador em vez do Pod de C mera e Voz A OK Cancelar SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es Para obter acesso ao gerenciamento de grava es e recuperar o link da grava o o usu rio deve ser administrador ou possuir permiss es adequadas Reuni o Apresentar Layouts Pods Gerenciar acesso e entrada F Oc
59. s de status Levantar m o Concordar e Discordar permanecem vis veis at que sejam removidos manualmente pelo administrador ou pelo participante e O icone de status Afastar se pode ser removido somente pelo pr prio participante SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Levantar a m o e Quando o participante utilizar a op o Levantar a m o clicando no bot o estar pedindo permiss o ao administrador para falar usando VolP O administrador pode aceitar ou rejeitar o pedido Se a permiss o for concedida o participante clica em Falar agora ou utiliza os bot es P Conversar Bl SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Levantar a m o Neste momento algumas op es aparecem na tela sendo que algumas somente na tela do Administrador sta de parbopantes Meu status Ativo CO RREE Odilon Neto Jos da Silva 2 Direito de falar Fale agora A EOE a AA conversar B SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Levantar a m o se o administrador aceita e Mantendo pressionado O bot o Conversar pode se falar com todos e Pressionando o icone Cadeado
60. s participantes vejam um site especifico v Ao clicar em Navegar at o Adobe Connect faz com que o navegador dos participantes abra o Uniform Resource Locator URL especificado v Normalmente utilizado na rea exclusiva do apresentador SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento de arquivos No menu Pods gt Compartilhamento de arquivo os administradores e apresentadores podem carregar arquivos para serem compartilhados entre os participantes Um participante tamb m pode carregar arquivos desde que o administrador Ihe conceda o direito Os arquivos podem ser carregados da m quina do usu rio ou da biblioteca da sala de reuni es Assim que s o carregados os participantes podem fazer o download desses arquivos para as pr prias m quinas Ai SAUT N Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Fesa de dt gm fora Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Pod Compartilhamento de arquivos Fods Ajuda Compartilhamento Lista de participantes C mera e voz Bate papo Nota Pesquisa SOM pa Hi h amento d a argu VOS b Dori pa rti F amento d E argu US Links na Web k Howo pod de compartilhamento de arquivos Mover e redimensionar pods Organizar pods A i SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento
61. sibilitam que as c meras ou capturas sejam tratadas como webcams DVdriver 20 Trial 5 minutos Splitcam Freeware SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Entrada de udio Algumas c meras possuem microfones e podem ser reconhecidas tamb m pelo Adobe Connect e Para utilizar um microfone externo basta conect lo entrada de microfone do computador Lembre se de selecionar a entrada de udio apropriada na janela de configura o do Flash Adobe Flash Player Settings Adobe Flash Player Settings Realtek HD Audio input Microsoft LifeCam VA 1000 Realtek HD Audio input Reduce Echo HE GIO Coe SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Entrada de udio e Microfones P2 3 5 mm e Microfones USB SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Entrada de udio e Microfones pr amplificados Microfone Cabo Pr Cabo profissional Canon amplificador Ganon P2 PC e Dispositivos para amplificar o som de um telefone i Amplificador Cabo de sinal RCA P2 PC Telefone SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Saida de som e Para o
62. u logon e senha Entrar na sala Esqueceu a senha Ao usar o Connect Pro voc concorda com os Termos de Ao usar o Connect Pro voc concorda com os Termos de uso e com a Pol tica de privacidade uso e com a Pol tica de privacidade Ajuda Ajuda SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais Configura es iniciais SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais ATEN O SEMPRE ao entrar em uma sala de reuni o fa a os testes que ser o mostrados a seguir Por isso o administrador dever sempre abrir a sala um pouco antes do in cio da reuni o i Os testes a serem efetuados pressup em que seu computador se encontra em condi es de hardware e software b sico adequadas Browser atualizado Heaoset instalado e em funcionamento Webcam conectada instalada e em funcionamento SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Configura es iniciais Assistente de configura o de udio Permite a configura o da entrada e sa da de udio todos devem realizar este procedimento Possui cinco passos para configura o v Passo 1 Teste a sa da de udio e o volume Passo 2 Selecione a entrada de udio que ser utilizada Passo 3 Teste o microfone sand deco ar
63. ualquer lugar da confer ncia web 2 Clique em Settings para ver as configura es Adobe Flash Player Settings Privacy 1 Allow admin acrobat com to access your camera and microphone 3 Na caixa de di logo clique em Allow DO Allow S Deny C Rememte Advanced OS mw y ii SIM SIND Cr SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas v Participantes n o conseguem compartilhar seu udio e v deo Por padr o o Connect Pro s permite que administradores e apresentadores possam falar e enviar video O administrador pode permitir que participantes possam falar e enviar seus v deos mudando os direitos avan ados dos usu rios Para permitir que um participante envie v deo e voz selecione o nome do participante no pod Lista de participantes e clique no bot o Conceder direito ao microfone Coordena o Tecnol gica SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Solu o de problemas v Para permitir que todos enviem v deo e voz Abra o menu Op es no pod Lista de participantes Selecione Conceder direito ao microfone a todos v Para permitir que um participante envie v deo Selecione o participante no pod Lista de participantes Abra o menu Op es Clique em Alterar direitos avan ados dos participantes Escolha a op o C mera e voz na caixa de di logo SAUT Coordena o Tecnol
64. ultar configurador de sess o de grupo Gravar reuni o derencka informa es da reuni o w Desempenho e apar ncia da sala gerenciar minhas configura es Encerrar reuni o Sair do Connect Pro SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es Fiba DE Juiz Dt Fora Para ter acesso ao gerenciamento de grava es e recuperar o link da grava o o usu rio deve ser administrador ou ter permiss es adequadas In cio Conte do Treinamento Reuni es Gerenciamento de eventos Administra o Pesquisar Reuni es compartilhadas Reuni es do usu rio Minhas reuni es Reuni es do usu rio gt Informa es da reuni o Editar informa es Editar participantes Convites Conte do carregado Relat rios a UOU Particulares 00 00 06 Colocar offline Particulares Painel da reuni o Excluir Mover para pasta Tornar particular E Stavacao oficial mm esr01 0 00 00 08 Torna as grava es Edita dispon veis para qualquer pessoa as grava es s o privadas por padr o Cria um arquivo local grava es download flv Coordena o Tecnol gica SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Gravando reuni es V 8 https admin adobe stage acrobat com Instant Meeting New Mozilla Firefox Ez Whats Wew shortippt
65. upo f E Salas de sess o de grupo Inativas Atrib 9 inic sess gr Para distribuir os participantes Pode se usar a op o e Distribu dos uniformemente da reuni o principal Selecione um ou mais usu rios e no Sess o de grupo 1 0 menu Atrib clique na sess o desejada Semo co grepe m Pode se tamb m adicionar e remover sess es de grupo nos bot es na frente da sess o e adicionar sess o de grupo Adicionar sess o de grupo ra Reuni o principal Sess o de grupo 1 Sess o de grupo 2 Adicionar sess o de grupo Distribuidos uniformemente da principal SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Trabalhando com sess es de grupos Iniciando sess es de grupo e Ao clicar em inz sess o OS participantes s o automaticamente direcionados s suas salas e promovidos a apresentadores e O administrador pode entrar em uma sess o clicando na sess o desejada no pod Salas de sess o de grupo e Os participantes podem se comunicar com o administrador quando este estiver na sala ou usando a caixa ao lado do bot o Entrar em contato com o administrador e Os administradores tamb m podem mandar mensagens para todas as salas atrav s da caixa ao lado do bot o Em SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Festas DE juiz Dt Fora Tecnologia CEAD UFJF Traba
66. us Ativo amp Renato Duarte 2 Luiz amp Carlos ds Definir como host BM Definir corf apresentador s Definir com participante SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Solicita o de participantes Concede direito ao microfone Solicita compartilhamento Hassia de tela EE Renato Duarte D Renato Duarte a Luiz P Conversar Biv SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Status do participante Op es de Status tamb m p administradores e apresentadores e Levantar a m o e Concordar e Discordar e Afastar se e Fale mais alto e Fale mais baixo a Tree m o 2 Concordar X Discordar EO afastar se PISTA L gt Fale mais alto q Fale mais baixo o Acelerar o Acelerar Desacelerar e Desacelerar Riso gt Riso te Aplauso s Aplauso Limpar meu status Op es de status SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo uma sala de reuni es Status do participante e Ao selecionar os status Fale mais alto Fale mais baixo Acelerar Desacelerar Riso ou Aplauso o cone correspondente exibido por dez segundos no pod Lista de participantes e Os cone
67. uvir o udio da reuni o podem ser utilizados headsets ou caixas de som basta conect las nas sa das apropriadas do computador e Devido ao atraso na transmiss o de udio deve se sempre estar atento ao retorno do udio para a reuni o Se forem utilizadas caixas de som deixe o microfone desativado enquanto n o estiver falando e E recomendada a utiliza o de fones de ouvido no lugar de caixas de som SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Estudo de caso Suponha que uma Institui o de Ensino Superior IES deseje iniciar o uso da solu o de confer ncia web para realiza o de palestras e aulas e que os professores palestrantes e tutores n o possuem experi ncia pr via para utilizar o servi o Que a o a equipe de coordena o da UAB ou de ensino a dist ncia da institui o poderia tomar para incentivar e apoiar o uso dos recursos por esse publico SAUT Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Equipamentos opcionais Estudo de caso Algumas sugest es neste caso Reutilizar o material do curso para disseminar o conhecimento sobre confer ncia web Organizar palestras treinamentos e demonstra es da ferramenta para o p blico local da IES professores tutores e palestrantes etc e pessoal dos P los Montar um est dio no n cleo de EaD da UA
68. zado por exemplo para o apresentador controlar a quantidade de dados enviada Pode diminuir ou aumentar de tamanho dependendo da qualidade da conexao 19 ms Acima 0 072 kbit s Abaixo 15 8 kbit s Lat ncia 19 ms lt Latencia atraso entre envio e entrega lt Upload lt Download Ai SAUT N Coordena o Tecnol gica Servi o de Atendimento ao Usu rio siaa ae dt gm fora E Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Ger ncia da velocidade de conex o mA esr01 Connect Pro Meeting l listade Meu stal Reuni o Modem 9 DSL Cabo Minha velocidade de conex o Assistente de configura o de udio Sair do Connect Pro Selecionar c mera E Odilon Neto Tela cheia Jos da Silva P a o Coordena o Tecnol gica SAUT Servi o de Atendimento ao Usu rio Tecnologia CEAD UFJF Conhecendo as ferramentas de gerenciamento de reuni es Suponha que o administrador tenha configurado a sala para enviar com velocidade LAN As barras ao lado dos participantes mostram seu status de acordo com a Indica o deles Limpar status de todos Selec tudo Desmarcar tudo Convidar participantes Meu status Ativo amp Renato Duarte 2 Luiz amp Carlos 4 DSL Cabo a lt Modem LAN Bo Definir como host pa afi tnj puma Ta m ai e a va TIR Q re

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