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Xerox Guia do usuário

1. EnA Ei L8 x 17 0 5 79 MByte 2 No menu Tipo de digitaliza o escolha a op o a ser digitalizada Digitaliza o reflexiva usando Alim autom de documentos Dupl Alim autom de documentos ADF Simplex Digitaliza Fm cara EE LE documentos com um lado a partir do ADF Alim autom de documentos ADF Duplex Digitaliza documentos frente e verso a partir do ADF Digitaliza o reflexiva usando Digitaliza o documento na mesa do scanner Escolha a op o Cor Escala de cinza ou Preto e branco no menu Tipo de imagem 3 Clique em um dos cones para selecionar uma configura o SS Id As configura es aparecem como uma lista Clique no sinal de mais Es di oca res Ersonalzado para ver a lista completa Clique no sinal menos para reduzir a lista ge Resolu o 100 DPI EO di 25 Brilho 0 e Colorido digitaliza a imagem em cores completas Utilize essa pese configura o para digitalizar fotografias coloridas e outras imagens em cores e Escala de cinza digitaliza a imagem usando at 256 tons de an Cor melhor qualidade cinza Utilize essa configura o para digitalizar fotografias em ED Configura es da escala de cinza preto e branco e outras imagens em preto e branco de E EE qualidade superior Voc tamb m pode digitalizar uma fotografia colorida com essa configura o para transformar suas cores em tons de cinza e
2. E Documento 44 Duplex horizontal Recibos de pessoa f sica Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir Digitaliza o para v rias pastas de armazenamento x Cancelar 1 Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento 2 Pressione os bot es Seletor de destino no scanner para acessar um dos bot es definidos como digitaliza o para armazenamento 3 Clique no bot o Scan Digitalizar para digitalizar o item Quando a digitaliza o terminar insira o pr ximo conjunto de documentos e pressione os bot es Seletor de destino para acessar o pr ximo bot o definido para digitaliza o 5 Clique no bot o Scan Digitalizar para digitalizar o item Conclu da a digitaliza o os documentos estar o armazenados em duas pastas separadas Guia do usu rio 43 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Verifica o de hardware e configura o do modo de economia de energia de l mpada 44 Clique com o bot o direito do mouse no cone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online Mostrar refer ncia r pida Sobre De e 10 05 A caixa de di logo abre mostrando informa es sobre o scanner Hardware Status do hardware do grupo de trabalho WI Host local gt Lero Recursos de hardware selecionados
3. completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas entre em contato com a assessoria jur dica Ap ndice K Informa es do contato de EH amp S Informa es de contato Para obter mais informa es sobre Environment Health and Safety em rela o a esse produto Xerox e seus suprimentos entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente EUA 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Guia do usu rio 77 Ap ndices DocuMate 700 78 Guia do usu rio Indice remissivo A A o 2 22 Acertar imagem 2 21 3 47 3 53 Adicionar aplicativo 2 35 Ajuda i v Ajuda de software i v Almofada do documento i vi America Online AOL 2 37 Aplic edi o de texto 2 31 Aplicativo de destino 2 16 2 27 2 31 Formato de arquivo de texto 2 28 OCR 2 17 Propriedades de Transferir para armazena mento 2 36 Propriedades do aplicativo de e mail 2 37 Propriedades do PaperPort 2 33 Aplicativos Adobe Reader 1 9 Aplicativos PDF 2 31 aprimoramentos e configura es 2 21 Armazenamento e CD R W 2 31 B Bot o Aplicar 2 18 bot o Arquivar 2 40 Bot o Cancel Cancelar i vii Bot o Function Fun o i vii Bot o Propriedades 2 18 Bot o Scan Digitalizar i vii Bot o Visualizar 3 47 3 49 Brilho 2 20 3 51 C Caixa Informa es sobre a digitaliza o 3 55 Chave de alimenta o i vi chave li
4. Ap ndice H Informa es regulat rias Certifica es na Europa A marca CE aplicada a este produto simboliza uma declara o de conformidade da CE XEROX com as seguintes Diretivas da Uni o Europ ia aplic veis a partir das datas indicadas Diretiva de conselho 2006 95 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o a equipamentos de baixa voltagem Diretiva de conselho 2004 108 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o compatibilidade eletromagn tica Uma declara o completa de conformidade definindo diretivas relevantes e padr es de refer ncia pode ser obtida com o representante da XEROX Limited ou entrando em contato com EHS Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Fone 44 0 1707 353434 Ap ndice 1 Informa es sobre conformidade Reciclagem e descarte do produto EUA e Canad A Xerox tem um programa de reutiliza o reciclagem e devolu o de equipamentos no mundo inteiro Entre em contato com o representante de vendas da Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar se esse produto da Xerox faz parte ou n o do programa Para obter mais informa es sobre os programas ambientais da Xerox visite www xerox com environment html Se voc estiver administrando o descarte de seu produto Xerox note que ele cont m l mpada s de merc rio e pode conter chumbo
5. Guia Op es Exibe uma janela para selecionar op es relativas ao Aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada Consulte Sele o de op es para o One Touch na p gina 31 para obter instru es sobre como configurar a lista de destinos disponiveis Bot o Propriedades Exibe uma janela para selecionar propriedades para cada tipo de aplicativo de destino Consulte Configura o das propriedades de Aplicativo de destino na p gina 33 Bot o Atualizar Atualize os links entre os aplicativos de destino do computador e o One Touch 4 0 se voc instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo de destino clique no bot o Atualizar para vincul los ao One Touch 4 0 Bot es Novo Copiar Editar Excluir Clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configura es de digitaliza o lista Clique em Editar ou Excluir para alterar ou remov las Consulte as se es Cria o de uma nova configura o de digitaliza o na p gina 19 e Edi o ou exclus o de configura es de digitaliza o na p gina 26 Bot es OK Cancelar Aplicar OK aceita todas as altera es e fecha a janela Aplicar aceita as altera es mas deixa a janela aberta para que voc possa continuar a fazer altera es adicionais Cancel Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma altera o 18 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Cria o de uma nova confi
6. Na lista de programas selecione One Touch 4 0 Clique no bot o Alterar remover Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover esses softwares O software One Touch 4 0 removido do computador Desconecte o cabo USB do scanner Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador Desinstala o do software PaperPort 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar aponte para Configura es e em seguida clique em Painel de controle Windows 2000 e Windows XP Clique duas vezes no cone Adicionar ou remover programas Windows Vista Clique duas vezes no cone Programas e Recursos Selecione PaperPorte clique em Remover Uma janela de mensagem abrir perguntando se voc tem certeza de que deseja remover o PaperPort do computador Clique em Sim Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador Para instalar outro driver Siga as instru es em Instala o do software na p gina 1 deste Guia do usu rio e realize as etapas para instalar uma das outras op es de driver 66 Guia do usu rio DocuMate 700 Manuten o Especifica es do scanner DocuMate 00 Resolu o de digitaliza o Profundidade de bits Tamanho m ximo do item M todo de digitaliza o Fonte de luz Interface Dimens es do scanner Comprimento Largura Altura Peso Temperatura de opera o Umidade relativa Adaptador de tens o Consumo de energia Cabo de alimenta o Cabo USB
7. estiver digitalizando fotografias para fazer c pias a configura o de 200 dpi far uma c pia direta com o mesmo tamanho e qualidade de imagem semelhante ao original A configura o de dpi mais alta deve ser usada para ampliar uma imagem do seu tamanho original Ajustar resolu o ae ha Cart o de visita P C pia colorida Foto para eMail Digitalizar docum OCR Digitalizar p o revista aah Resolu o 100 p Redefinir Avan ado Reduzir moir Redefinir Para ajustar a resolu o 1 Para usar uma das resolu es predefinidas para itens digitalizados comuns clique em uma das op es da lista 2 Para definir a resolu o manualmente arraste a barra deslizante Resolu o para a esquerda para diminuir a resolu o ou para a direita para aument la 3 Clique em Redefinir para voltar a configura o para sua configura o original O painel de resolu o tamb m inclui uma configura o avan ada para padr es de moir Padr es de moir s o linhas onduladas ou encurvadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas Para digitalizar a imagem e limitar ou eliminar os padr es de moir selecione a op o Reduzir padr es de moir Essa op o n o est dispon vel para configura es de resolu o alta 50 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN Aju
8. Com o processo de digitaliza o Transferir para armazenamento voc pode digitalizar documentos e salv los em uma pasta em uma s etapa O processo ideal para arquivar documentos sem precisar salv los manualmente ou process los de alguma outra maneira Se voc escolher um formato de texto para o formato de arquivo os documentos tamb m ser o convertidos automaticamente pelo processo de OCR em texto e n meros edit veis antes de serem armazenados 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione Transferir para armazenamento como o destino 3 Clique no bot o Propriedades No Local de armazenamento procure a pasta na qual deseja salvar os documentos digitalizados Armazenamento q Os documentos contidos neste link ser o transferidos para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD ms Layout de armazenamento Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Local de armazenamento CA eme Os documentos digitalizados ser o armazenados no local Os documentos transferidos link Gr CD est o ifj j a son ent ci a especificado na janela Propriedades do link do One Touch 4 0 4 Escolha um formato de arquivo para o docum
9. Dessa forma voc pode trabalhar com o texto e os n meros para fazer edi o verifica o ortogr fica altera o de fonte ou tamanho da fonte classifica o c lculos etc 1 Najanela Propriedades do One Touch selecione um programa de edi o de texto como o Microsoft Word Escolha um formato de texto no painel Selecionar formato 3 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a janela Propriedades do One Touch 4 No painel de bot es do One Touch clique no bot o configurado para digitalizar com OCR O scanner inicia a digitaliza o e as p ginas digitalizadas aparecem no Aplicativo de destino com o texto pronto para edi o e outros processamentos de texto NOTA Para que as op es de OCR do One Touch funcionem um dos aplicativos de OCR do Nuance dever estar instalado Nem todos os formatos de arquivo de texto est o dispon veis para todos os modelos de scanner Por exemplo o PaperPort tem um mecanismo de OCR b sico que o One Touch acessa para criar arquivos de texto edit veis Os scanners DocuMate 510 e 7600 s o fornecidos com o PaperPort e os arquivos de texto opcionais limitam se a TEXT RTF XLS e HTML A maioria dos outros scanners fornecida com um m dulo de OCR OmniPage que o One Touch utiliza para obter op es de OCR avan adas e cria uma ampla variedade de tipos de arquivo Este m dulo instalado automaticamente quando voc instala o One Touch a partir do disco de instala o NOTA
10. Duplex de qualid E C Gravar em CO AOM E EH Carta horizontal o g E x Documento 44 de qualidade s Fax x Documento 44 Duplex horizontal 8 2 3 Escolha um formato e uma configura o de digitaliza o Clique em OK 5 Agora inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitalizar e gravar em CD Quando a digitaliza o terminar uma mensagem aparecer na tela avisando que os arquivos est o aguardando para serem gravados no CD 6 Abra a janela do One Touch selecione Gravar no CD e clique no bot o Propriedades A janela Propriedades do link do One Touch 4 0 abrir 7 Confirme se h um CD em branco no gravador de CD 8 Clique no bot o Gravar no CD O gravador de CD iniciar e os documentos digitalizados ser o gravados no CD NOTA se houver outros arquivos tamb m aguardando grava o em CD eles ser o gravados com os arquivos do One Touch no CD 38 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Digitaliza o com encaminhamento de evento Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitaliza o no in cio do processo voc pode usar o encaminhamento de evento 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione Cliente de imagem est tica como o Aplicativo de destino 3 N o poss vel escolher um formato de p gina para essa op o porque o Aplicativo de destino selecionado somente depois da digitaliza o iniciar s Sele
11. O menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal Tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade O maior tamanho de arquivo nenhuma perda na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch Os outros bot es com JPG ou PDF selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para JPG ou PDF de maneira independente para cada bot o Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Formatos de texto Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Selecione um formato de texto para documentos com texto ou n meros como cartas comerciais relat rios ou planilhas O cone de formato de texto possui v rios formatos de texto dispon veis dependendo do Aplicativo de destino selecionado 28 O formato de texto espec fico este exemplo para o formato Rich Text RTF do Microsoft Word Guia do usu rio DocuMate 700 Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino Digitaliza o a partir do One T
12. Problema meu computador exibe mensagens de erro dizendo que n o h mem ria O que eu devo fazer Certifique se de que seu sistema atenda aos requisitos m nimos para utiliza o do scanner mostrados na p gina v 64 Guia do usu rio DocuMate 00 Manuten o C digos de solu o de problemas de luz de status Uma luz de status azul ou verde indica o status normal do scanner e Azul ou verde intermitente indica que o scanner est sendo ativado do modo de economia de energia e se preparando para digitalizar e Azul ou verde constante indica que o scanner est pronto para digitalizar e Vermelho constante indica que o scanner est ocupado durante uma digitaliza o Erro Se o scanner estiver com problemas de hardware a luz de status piscar em vermelho A seguir h algumas op es para solu o de problemas se voc vir uma luz piscando em vermelho e Verifique se o scanner est destravado A maioria dos scanners com mesa inicialmente tem a cabe a de digitaliza o travada para evitar danos durante o transporte Desligue o scanner e destrave o Em seguida ligue o novamente e Abra o scanner e certifique se de que n o haja papel preso no ADF Verifique se a tampa est totalmente fechada antes de continuar e Desligue o scanner reinicie o computador e ligue o scanner novamente quando o Windows terminar de carregar e Verifique se o cabo USB est conectado ao computador e ao scanner Se voc estiver usando
13. Seo scanner tiver v rios bot es ou uma sele o de fun o de LED no One Touch selecione o bot o no qual voc deseja realizar altera es de configura o Para scanners com um LED ou scanners sem bot es clique na seta para cima ou para baixo ao lado do n mero de LED na interface Propriedades do One Touch Para scanners com v rios bot es no scanner como o DocuMate 515 e o 7600 haver uma guia para cada bot o do scanner na parte superior da janela Propriedades do One Touch Clique no nome de um aplicativo na lista Selecionar destino Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato Escolha uma configura o de digitaliza o na lista Selecionar configura o o e IS Clique em OK para salvar as altera es 6 Comece a executar digitaliza es usando o bot o com as novas configura es A se o seguinte cont m informa es detalhadas sobre como fazer altera es na janela Propriedades do One Touch 16 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Sele o de novas configura es para um bot o Na janela Propriedades do One Touch poss vel selecionar novas configura es para os bot es Clique para selecionar op es Multifun o Op es O nome do bot o H PDF Selecionar formato M O formato de arquivo Selecionar destino y e H A das imagens do item Aplicativo de destino Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF digitalizado E
14. es do software do scanner Recomendamos a Instala o completa que inclui o software OneTouch para aprimorar as fun es de bot o do scanner O software TWAIN e ou 515 talvez possam ser exigidos por alguns aplicativos Instala o completa OneTouch TWAIN e 5 5 5 TWAIN e ISIS O Somente TWAIN D Somente 515 Guia do usu rio 3 Instala o DocuMate 00 10 Selecione a op o desejada e em seguida clique em Avan ar e Instala o completa One Touch TWAIN e ISIS Essa a instala o recomendada Nela instalado o software One Touch 4 0 que fornece o driver necess rio para os bot es do scanner funcionarem Al m disso s o instalados os drivers TWAIN e ISIS para digitaliza o a partir de aplicativos TWAIN e ISIS e TWAIN e ISIS Os drivers TWAIN e ISIS s o instalados e voc poder usar os aplicativos de digitaliza o TWAIN e ISIS para digitalizar seus documentos Se o seu scanner tiver bot es voc n o conseguir us los para executar digitaliza es e Somente TWAIN O driver TWAIN instalado e voc poder usar apenas aplicativos TWAIN para as digitaliza es Se o seu scanner tiver bot es voc n o conseguir us los para executar digitaliza es e Somente ISIS O driver ISIS instalado e voc poder usar apenas aplicativos ISIS para as digitaliza es Se o seu scanner tiver bot es voc n o conseguir us los para executar digitaliza es Consulte o
15. o DocuMate 00 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 00 Utilize os nomes e n meros adiante ao encomendar pe as de substitui o para o scanner Nome da pe a N mero da pe a 35 0118 000 35 0103 000 US Cabo de alimenta o CA 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK Fonte de alimenta o 37 0076 000 Guia do usu rio Ap ndices Ap ndice A Introdu o seguran a Avisos e seguran a Leia as seguintes instru es cuidadosamente antes de operar a m quina e consulte as quando necess rio para garantir a opera o segura de sua m quina Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e certifica o de ag ncia de seguran a e conformidade com as regulamenta es eletromagn ticas e com os padr es ambientais estabelecidos A seguran a o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox AVISO altera es n o autorizadas que podem incluir a adi o de novas fun es ou a conex o com dispositivos externos podem causar impacto na certifica o do produto Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informa es Ap ndice B EMC Este equipamento foi testado e est em conformidade com os limites para dispositivo digital de Classe B de acordo com a Parte 15 das Regras da FCC Esses limites s o projetados para fornecer prote o ra
16. o de risco N o use limpadores em aerossol Eles podem ser explosivos e inflam veis sob determinadas circunst ncias e Sempre tenha cuidado ao mover o equipamento Entre em contato com o Departamento de Atendimento da Xerox local para tratar da realoca o da copiadora para outro local f sico e Sempre coloque a m quina em uma superf cie de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da m quina e Sempre coloque a m quina em uma rea que tenha ventila o adequada e espa o para manuten o e Sempre desconecte esse equipamento da tomada el trica antes da limpeza NOTA sua m quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a m quina n o estiver em uso A m quina pode ficar ligada continuamente N o permitido e Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma tomada de energia que n o tenha um terminal de conex o de aterramento e Nunca execute nenhuma fun o de manuten o que n o esteja descrita especificamente nesta documenta o e Nunca remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma rea nessas tampas em que o operador possa realizar servi os de manuten o e Nunca coloque a m quina pr xima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor e Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento el trico ou mec nico e Nunca coloque esse equipamento em locais de circula o
17. 21 3 47 3 53 Girar imagem automaticamente 2 24 Gravador de CD 2 36 Gravar no CD 2 36 2 38 Aplicativo de destino 2 38 Guia Configura es avan adas 2 23 Guia Configura es de digitaliza o 2 20 Guia Configura es de p gina 2 21 Guia Op es 2 31 I cone do One Touch 2 14 2 16 imagem mancha 3 50 imagem manchada 3 50 instala o completa 1 4 Interface avan ada 3 48 ajuste de configura es 3 49 novo perfil 3 55 perfil 3 55 Interface b sica 3 46 inverter imagem 2 22 J Janela Propriedades do One Touch 2 16 2 33 op es 2 31 JPG Qualidade de imagem e tamanho de ar quivo 2 28 L Luz de status i vii luz de status 1 8 M matiz 2 23 Maximizar qualidade 2 28 Microsoft Outlook 2 31 2 37 Microsoft Paint 2 31 Microsoft Word 2 31 Minimizar tamanho 2 28 Moldura de refer ncia i vi monitor i v Mostrar hardware 2 44 Mostrar janela de andamento 2 32 Mostrar todos os destinos 2 31 80 DocuMate 700 N Normal 2 28 nPDF 2 29 N mero de LED i vii O OCR reconhecimento tico de caracteres 2 30 OmniPage Pro 2 29 One Touch Configura es de OCR do OmniPage 2 30 Guia Op es 2 31 Op es de c pia da pasta 2 32 Op es de Internet 2 37 Op es de OCR Mini guia do One Touch 2 28 2 30 2 31 op es desabilitadas 2 16 P Padr es de moir 2 21 3 50 p gina inclinada 2 21 3 47 3 53 Painel de bot es do One Touch configura es iniciais 2
18. O nome deve ter pelo menos dois caracteres Para alterar ou excluir um perfil criado 1 Selecione seu perfil na lista de configura o 2 Fa a altera es no perfil conforme a necessidade e clique em Salvar 3 Se quiser excluir o perfil selecionado clique em Excluir Guia do usu rio 55 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 56 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN Conex o a outro scanner poss vel vincular o scanner a outros scanners tipo desktop da Xerox para adicionar as fun es do segundo scanner interface TWAIN do DocuMate 700 A sele o do scanner ao qual se conectar feita a partir da janela Propriedades de configura o do dispositivo Essa janela tamb m mostra as informa es de hardware do seu scanner 1 Instale o driver do scanner tipo desktop da Xerox ao qual deseja conectar o DocuMate 700 Por exemplo se voc tiver um DocuMate 262i instale o driver desse scanner antes de seguir com estas instru es Para obter uma lista de scanners aos quais o DocuMate 700 pode se conectar visite a p gina de suporte do produto DocuMate 700 em www xeroxscanners com Ao final da instala o do driver do scanner DocuMate 262i voc ser solicitado a ligar o scanner ao computador e a uma tomada el trica Siga as instru es na tela para ligar a fonte de alimenta o ao scanner e a uma tomada el trica mas use o diagrama abaixo como guia para
19. Salvar Salvar como Informa es sobre a digitaliza o Guia do usu rio 59 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 700 Digitaliza o a partir do alimentador autom tico de documentos Ap s voc ter selecionado combinar com outro scanner como o DocuMate 262i a interface TWAIN incluir as op es do DocuMate 700 e do outro scanner selecionado 1 Abra a interface TWAIN 2 Na lista de Tipo de digitaliza o selecione Alimentador autom tico de documentos Simplex para digitalizar p ginas com um s lado a partir do 262i ou selecione Alimentador autom tico de documentos Duplex para digitalizar p ginas com frente e verso a partir do 262i Alim autom de docum ADF Simp tos Dup ex mplex oi Matiz da cor O graus E i Tamanho da digitaliza o g Cor melhor qualidade E Configura es da escala de cinza HO Configura es de preto e branco 28 4188 1 148 118 442 018 4 8 4 8 001 4 001 2 DADE 122l 124l Excluir Salvar Salvar como Informa es sobre a digitaliza o AS 130 128 426 134l l 3 Ajuste as guias de papel no DocuMate 262i para a largura dos documentos que ser o digitalizados 4 Coloque os documentos virados para baixo na bandeja de entrada de papel do DocuMate 262i 60 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN 5 Na interface
20. Touch n ssssssssssssssesssssssssssssssssssosssrrrrrsseseresssssssssssssrrssrresen 2 15 Configura o dos bot es do One Touch ssssssssssssssssssssssssrrssrsssrssssssssssssssssssrrerrrrerereessss 2 16 Sele o de novas configura es para um bot o reter 2 17 Cria o de uma nova configura o de digitaliza o 2 19 Edi o ou exclus o de configura es de digitaliza o ssesesssss000000000010 2 26 Sele o de op es de formato de p gina e documento 2 27 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR 2 30 Sele o de op es para o One Touch nssss ssssssessssssserssssssssssssssrrsssrssssssssssrrsnnsssssssrerens 2 31 Configura o das propriedades de Aplicativo de destino 2 33 Digitaliza o e grava o er asianisaisigansaadecadiasissaianisnsraa diana ana iasasanaa pacas lanatau o 2 38 Digitaliza o com encaminhamento de evento rien 2 39 Transfer ncia de documentos digitalizados para armazenamento 2 40 Verifica o de hardware e configura o do modo de economia de energia de ldinpada sarsii aE RUN RR RE 2 44 3 Digitaliza o a partir da interface TWAIN n snnnnsson000000000000005000 3 45 Acesso d interac TWAIN nsise A a e 3 45 Digitaliza o com a interface TWAIN B sica ssssssssssssssssssesssssssssssssserrsrsssssssssssssssssressrressn 3 46 Guia do usu rio iii nd
21. Transferir para armazenamento 13 Clique nos bot es de seta a fim de selecionar um bot o do scanner para cada nova configura o Clique em Aplicar para vincular esse bot o configura o Os exemplos a seguir mostram que os bot es 7 e 8 foram definidos para enviar os documentos digitalizados a cada uma das novas configura es Multfun o Op es E Arquivar 1 Selecionar formato T Multifun o Op es Selecionar destino Transferir para armazenamento e Gravar em CD ROM E OJ SharePoint BMP TIFF w a ma JPG Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o ail Configurar antes de digitalizar E Documento 44 Duplex horizontal E Documento A4 horizontal de qua Carta horizontal de qualidade E Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade W Recibos de pessoa jur dica E Fax Selecionar destino PDF 9 Notepad Transferir para EH armazenamento a z Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exduir H Arquivar 2 Microsoft WordPad Acrobat Reader 9 0 E E Gravar em CD ROM E Selecionar formato E i SA BMP TIFF JPG PDF F Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o Documento 44 Duplex Documento 44 horizontal Documento 44 Duplex de qualid Carta horizontal Documento 4 de qualidade a E
22. a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize as configura es padr o de f brica para digitaliza o OCR que vieram com o scanner Ao realizar a digitaliza o com outras configura es use uma resolu o de pelo menos 300 dpi Se os documentos originais forem de m qualidade ou tiverem uma fonte pequena 400 dpi poder ser usado como resolu o m xima Informa es detalhadas sobre esses formatos de arquivo de texto al m de instru es para a configura o de op es de OCR podem ser encontradas no Mini guia do One Touch OmniPage localizado no disco de instala o na se o Guias do usu rio 30 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Sele o de op es para o One Touch As op es do One Touch determinam os tipos de aplicativo de destino dispon veis para digitaliza o assim como op es adicionais de digitaliza o Para selecionar op es 1 Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Op es Guia Op es Op es Bot o de sele o Personaliz kd Mostrar todos os destinos 0 Selecionar destinos m m i 1 Mostrar janela de andamento Mostrar atualiza es de status riar c pias de documentos digitalizados Usar navegador de pastas avan ado Pa Op es de c pia da pasta Local Ci Pastas Agrupar itens por bot o amp Agrupar itens por tipo Nenhum Subpastas Agrupar itens por semana 9 Agrupar itens p
23. desligar Moldura de refer ncia Marcas de refer ncia indicando onde alinhar v rios tamanhos de papel Vidro da mesa Coloque um documento virado para baixo para digitalizar Guia do usu rio yi Bem vindo DocuMate 700 Painel de controle Re ne os controles de digitaliza o do One Touch N mero de LED Exibe a configura o atual de digitaliza o para o bot o Scan Digitalizar Bot o Function Fun o Seleciona a configura o de digitaliza o para o bot o Scan Digitalizar Pressione para percorrer as configura es Bot o Cancel Cancelar Pressione para cancelar a digitaliza o atual Bot o Scan Digitalizar Pressione para digitalizar um documento Luz de status Exibe o status do scanner Porta Universal Serial Bus USB de sa da Conecta o scanner ao computador Porta Universal Serial Bus USB de entrada Conecta outro scanner de mesa Xerox ao DocuMate 700 Entrada de alimenta o Conecta o cabo de alimenta o ao scanner vii Guia do usu rio Instala o Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instala o e Se houver software antiv rus ou anti spyware em execu o no computador poss vel que durante a instala o sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se voc permite que a instala o prossiga Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execu o no computador voc dever permitir a continua
24. digitaliza o Configura es de p gina e Configura es avan adas e selecione as defini es desejadas 7 Clique na guia Op es de armazenamento Aqui onde voc configura diferentes locais de pastas para as novas configura es Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Op es de armazenamento Configura es avan adas Selecionar op es de transfer ncia e pasta a Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento C Documentos Guia do usu rio 41 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 8 Clique no bot o Procurar e selecione a pasta que voc criou para armazenar os documentos digitalizados Selecionar local para armazenar documentos E Pedro Lima d P blico 4 Ma Computador e Unidade de Disquete A 4 Disco Local C do Arquivos de Programas do Recibos de pessoa jur dica Jd Usu rios d Windows Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa jur dica Criar Nova Pasta 9 Clique em OK A pasta selecionada ser definida agora como o Local de armazenamento como por exemplo Recibos de pessoa jur dica Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Op es de armazenamento Configura es a
25. do Canad ou de uma prov ncia do governo de um estado diferente do Canad ou de um departamento diretoria comiss o ou ag ncia estabelecida pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia de um governo de um outro estado Selos impressos ou adesivos usados com o prop sito de receita pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia ou pelo governo de um outro estado Documentos ou registros mantidos por funcion rios p blicos com o dever de fazer ou emitir c pias certificadas relacionadas em que a reprodu o apresentada de modo falso como uma c pia certificada Material com copyright ou marcas registradas de qualquer modo ou tipo sem o consentimento do propriet rio da marca registrada ou do copyright A lista acima fornecida para sua conveni ncia e assist ncia mas n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado 76 Guia do usu rio DocuMate 700 Ap ndices Outros pa ses A c pia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pa s Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es T tulos de moeda T tulos banc rios e cheques Valores mobili rios e t tulos banc rios e do governo Passaportes e carteira de identifica o Material de copyright ou marcas registradas sem o consentimento do propriet rio Selos de postagem e outros instrumentos negoci veis Nota essa lista n o
26. do Excel O formato de texto xls usado pelo Microsoft Excel Documento em HTML O formato de arquivo htm usado para criar p ginas da Web PDF pesquis vel O formato de arquivo sPDF usado pelo Adobe Acrobat e OmniPage Pro Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR PDF normal O formato de arquivo nPDF usado pelo Adobe Acrobat e OmniPage Pro Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR al m de permitir editar o texto em um programa de edi o de PDF Guia do usu rio 29 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 As Op es de OCR fornecem uma s rie de sele es para o recurso de OCR quando texto digitalizado Essa op o de menu fica dispon vel apenas se voc tiver o M dulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro instalado no computador Para obter detalhes consulte o Mini guia do One Touch OmniPage localizado na se o Guias do usu rio no disco de instala o Observe que as configura es em Op es de OCR se aplicam a todos os bot es Se voc as alterar para um bot o essas altera es tamb m se repetir o em todos os outros bot es 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR O Reconhecimento tico de caracteres OCR converte texto e n meros em uma p gina digitalizada em texto e n meros edit veis
27. dos Rights in Technical Data and Computer Software cl usula 52 227 FAR14 Os materiais digitalizados por esse produto podem estar protegidos por leis e outras regulamenta es governamentais como as leis de copyright O cliente o nico respons vel pelo cumprimento de todas essas leis e regulamenta es ndice is AIM o RR ARRAIS EUDES BORNE RREO ERES IV ANS OC COM CO sas ai aaa E qua Iv DOCUMENTACIO ie ta dt in ra V OE EOL OE EE E EE E A E V O scanner Xerox DocuMate 700 ssesrsrisisscnsrnsinissisreierciearisinnioascsesiiiru a dd vi 1 IRAQ snn 1 1 Instala o do software ps SS ias oa casa 1 1 Conex o da fonte de alimenta o ssssseseessesssesceesssssseeresssssesersssssssstresussssttesresssertesrssssserrees 1 6 Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o ss emememeemeemeerememenes 1 7 Visualiza o dos Guias do usu rio sssessssssseressesesessessseessssstessssstresssseressssrrtesssesersrsssrrrsssserrress 1 9 Registro do scanner e verifica o de atualiza es tr ieeeeeeeeeereeeeeees 1 10 Carregamento de documentos para digitaliza o essssssonsssssssssso0001sossnsssssssrressnnssssss 1 11 POCEN 7 OU PR E 1 11 2 Digitaliza o a partir do One Touch see snsesssosssooss0ss000s000s000s000s 2 13 Lendo A TOUTI sarna 2 13 Digitaliza o com os bot es do scanner One Touch 2 13 Utiliza o do painel de bot es do One Touch irem 2 14 As configura es padr o do One
28. inserir o cabo USB do DocuMate 262i no DocuMate 700 Certifique se de que a alimenta o do DocuMate 700 esteja ligada antes de prosseguir Abra um aplicativo de digitaliza o TWAIN As instru es neste arquivo de ajuda descrevem brevemente os procedimentos de digitaliza o a partir do software PaperPort Clique no cone de digitalizar na barra de ferramentas do PaperPort Se esta for a primeira vez em que o PaperPort tiver sido aberto voc ser solicitado automaticamente a selecionar um scanner Caso essa solicita o n o seja exibida clique no bot o Selecionar para abrir o bot o de sele o de scanner Selecione o scanner TWAIN Xerox DocuMate 700 Combo e em seguida clique em OK E Scanners dispon vei Escolha seu scanner na lista S poss vel acrescentar um scanner por vez Para instalar um segundo dispositivo execute novamente o assistente vV TWAIN vV WIA E TWAIN Xerox DocuMate 2621 TWAIN Xerox DocuMate 700 TWAIN Xerox DocuMate 700 Combo Wwil xeros DocuMate 700 WIA Xerox DocuMate 2621 Observa o Evite usar um driver apresentado como TWAIN wilA a menos que tenha certeza de que apropriado para voc Cancelar Configura o avan ada Guia do usu rio 57 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 7 Clique no bot o Digitalizar no painel de digitaliza o do PaperPort Quando a interface TWAIN abrir clique no bot o Interface avan ada 9 C
29. instala o e guarde o em local seguro Terminado A instala o est conclu da e o scanner est pronto para trabalhar Registro do scanner e verifica o de atualiza es Registrar o scanner importante pois fornece acesso ao servi o gratuito de suporte por telefone e a atualiza es de software para o scanner Para registrar o scanner necess rio haver uma conex o ativa Internet para registrar o scanner Se n o houver acesso Internet entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner Consulte o Cart o de suporte t cnico enviado com o scanner para obter as informa es de contato do servi o de atendimento ao cliente 1 Abra uma janela do Internet Explorer ou de qualquer outro navegador de Internet que voc tiver instalado no computador No campo de endere o digite www xeroxscanners com 3 Pressione Enter no teclado do computador ou clique na op o da tela para ir para o endere o da Web 4 Quando a p gina de scanners Xerox carregar clique em Support Suporte 5 Na p gina de suporte a produtos clique no link Register Your Product Registre seu produto 6 Preencha o formul rio de registro Todos os campos obrigat rios t m um asterisco E necess rio inserir um endere o de e mail v lido para o registro Voc ser solicitado a inserir o n mero de s rie do scanner Ele fica localizado na parte traseira do scanner O n mero de s
30. n o afetam as etapas para usar os recursos Antes de come ar Antes de prosseguir verifique o conte do da caixa Se houver itens faltando ou danificados entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido Scanner DocuMate 700 Cabo USB Cabo de alimenta o Fonte de alimenta o ER IH HE RS Ee RR pansar ar 4 k O il oi N a Disco de instala o Guia de instala o r pida Cart o de suporte t cnico Guia do usu rio Iv Bem vindo DocuMate 700 Documenta o A seguinte documenta o fornecida com o scanner Guia de instala o r pida Instru es resumidas de instala o Guia do usu rio do scanner Xerox Dispon vel no disco de instala o Cont m informa es detalhadas de instala o digitaliza o configura o e manuten o Miniguias No disco de instala o cont m instru es detalhadas sobre como usar o m dulos One Touch OmniPage One Touch VRS e o link de destino SharePoint Leiame Cont m as informa es mais recentes sobre o scanner e instala o de software Guia do usu rio do PaperPort Dispon vel no disco de instala o Cont m informa es detalhadas sobre os recursos e a configura o do software PaperPort Guia do usu rio do OmniPage No disco de instala o cont m instru es detalhadas para usar o software Guia do usu rio do QuickScan No disco de instala o cont m i
31. n o haja distor o de p gina Ao digitalizar usando um scanner de mesa verifique se o item est posicionado junto uma margem lateral e inferior do vidro do scanner para que n o haja distor o de p gina P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente Acertar imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Se a p gina for alimentada com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser digitalizada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Girar automaticamente 90 Selecione esta op o para girar a imagem 90 graus para a direita Guia do usu rio 47 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 Digitaliza o com a interface TWAIN Avan ada A Interface Avan ada possui uma ampla gama de ajustes de imagens para digitaliza o 1 Abra a interface TWAIN Se a Interface B sica abrir clique no bot o Interface Avan ada Digitaliza o reflexiva usando E EM Configura es de cores gj Personalizado i H 8e Resolu o 100 DPI O Brilho O O Contraste O 6 Matiz da cor O graus ig Tamanho da digitaliza o H g Cor melhor qualidade E Configura es da escala de cinza HO Configura es de preto e branco Excluir Salvar Salvar como Informa es sobre a digitaliza o
32. nem onde pessoas possam trope ar no fio de energia 70 Guia do usu rio DocuMate 00 Ap ndices Ap ndice D Informa es el tricas Aviso Informa es sobre seguran a el trica 1 O soquete de energia para a m quina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados na parte traseira da m quina Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atenda a esses requisitos consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informa es A tomada do soquete deve estar instalada pr ximo ao equipamento e ser facilmente acess vel Use o cabo de alimenta o que fornecido com a m quina N o use uma extens o nem remova ou modifique o plugue do fio de energia Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada el trica aterrada de forma correta Consulte um eletricista se tiver d vidas sobre o aterramento correto da tomada N o utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada el trica que n o tenha um terminal de conex o de aterramento N o coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no cabo de energia N o coloque objetos sobre o cabo de energia N o substitua nem desative os dispositivos de travamento el tricos ou mec nicos N o insira objetos nos slots nem nas aberturas na m quina Isso pode resultar em choque el trico ou inc ndio Tomada el trica 1 Este produto deve ser operado com o tip
33. novo nome para a configura o Selecione o modo de digitaliza o e arraste a barra deslizante para Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de digitaliza o Documento colorido Modo Resolu o 4 Preto e branco 50 W O Escala de cinza Se a configura o estiver bloqueada clique no cadeado para desbloque la O cone se torna uma chave O Cor definir a resolu o Arraste as barras Brilho deslizantes para definir o brilho e o contraste Contraste 2 Selecione as defini es para a nova configura o de digitaliza o Modo Selecione um modo de digitaliza o e Preto e branco para digitalizar em preto e branco Por exemplo cartas e memorandos s o normalmente digitalizados em preto e branco e Escala de cinza para digitalizar itens como documentos contendo desenhos ou fotografias em preto e branco e Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo Resolu o Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada dpi da resolu o Configura es de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes Brilho e Contraste Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imag
34. o aplicativo que abrir HH E Criar arquivos de imagens simples quando a digitaliza o G Gravar em CD ROM E Selecionar configura o terminar s2 E Legal Duplex de qualidade As configura es usadas pelo scanner ao digitalizar com o bot o selecionado atualmente nesse caso o bot o 2 J SharePoint Carta E Documento A4 b dd al E Carta Duplex horizontal de qualid g Documento colorido E Carta de qualidade e Carta Duplex Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exch Cancelar As configura es na janela Propriedades do One Touch s o Selecionar destino A lista de Aplicativos de destino para os quais o One Touch pode enviar uma imagem digitalizada O aplicativo selecionado abrir imediatamente ap s a conclus o da digitaliza o z Microsoft WORD n Microsoft WordPad Notepad m Selecione o aplicativo para aa o qual voc deseja que o ne One Touch envie a imagem Transferir para digitalizada HH armazenamento Gravar em CD ROM D amp NOTA se voc selecionar um programa de processamento de texto como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word que possa ser usado para OCR como TEXT RTF ou DOC o texto nas imagens digitalizadas ser automaticamente convertido para texto edit vel Selecionar configura o A lista de configura es de digitaliza o dispon veis para o bot o selecionado As defi
35. o da instala o se esta op o estiver dispon vel Outra op o desligar o software antiv rus ou anti spyware antes de instalar o scanner mas se fizer isso lembre se de reativ lo quando a instala o estiver conclu da e Seo computador estiver operando com Windows Vista a tela do Controle de Conta de Usu rio do Vista poder ser exibida solicitando a confirma o de altera es no sistema Clique no bot o Continuar para permitir que a instala o prossiga Instala o do software 1 Inicie o Microsoft Windows e certifique se de que n o haja outros aplicativos em execu o 2 Insira o disco de instala o na unidade de DVD ROM do computador O disco iniciar automaticamente e a janela Selecionar idioma abrir 3 Selecione seu idioma na lista de idiomas dispon veis Clique em OK O menu principal do disco abrir no idioma selecionado Guia do usu rio 1 Instala o DocuMate 700 NOTA se o CD n o iniciar verifique o seguinte e Certifique se de que a porta da unidade de CD esteja completamente fechada e Certifique se de que o CD tenha sido inserido na unidade na dire o correta etiqueta para cima Para iniciar o CD manualmente e Abra a op o do Windows para Meu computador Voc pode fazer isso clicando duas vezes no cone Meu computador localizado na rea de trabalho e Clique duas vezes no cone para a unidade de CD ROM e O menu de instala o do CD dever abrir agora Se o menu
36. obter mais informa es sobre as op es de Internet Se estiver usando AOL consulte o manual do usu rio da AOL para fazer altera es nas op es de Internet aplic veis 4 Selecione as op es para o controle de documentos coloridos Converter bitmaps usando resolu o de tela Use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Converter bitmaps em JPEG Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de transmiss o mais curtos quando voc envia o arquivo por e mail ou faz upload para a Internet 5 Clique em OK Guia do usu rio 37 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Digitaliza o e grava o em CD Se houver um gravador de CD conectado ao computador voc poder digitalizar diretamente do scanner para um CD Esse recurso est dispon vel apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou Windows Vista 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Escolha um bot o para usar na digitaliza o e grava o de CD Selecione Gravar em CD ROM como Aplicativo de destino 5 Selecionar formato E Personaliz vem Selecionar destino es a EMP PDF d Microsoft w ordPad TIFF JPG T Criar arquivos de imagens simples dm o Selecionar configura o ui E Documento A4 Duplex pa Acrobat Reader 3 0 E Documento Ad horizontal 1 Digitalizar para testo claro a nes E4 Documento A4
37. para obter mais detalhes 6 Clique em OK Tamb m poss vel clicar em Mais para exibir uma r pida vis o geral sobre como acessar e navegar no painel de bot es do One Touch 7 Clique em Fechar na janela Instala o conclu da para fechar e sair do instalador de software 8 Guia do usu rio DocuMate 700 Instala o Visualiza o dos Guias do usu rio 1 Retorne janela do Menu principal e clique em Guias do usu rio gt Clique em um dos links abaixo para exibir o guia do usu rio apropriado Para exibir os guias do usu rio o Adobe Reader precisa estar instalado Instalar Adobe Reader Exibir a documenta o do scanner Exibir a documenta o do software 2 Clique em Exibir a documenta o do scanner para acessar o guia do usu rio do scanner e outras documenta es relacionadas utiliza o dos recursos One Touch do scanner Clique em Exibir a documenta o do software para acessar os guias de usu rio dos aplicativos de software fornecidos com o scanner Por exemplo o guia do usu rio do Nuance PaperPort est nesta se o Na janela de um desses guias do usu rio clique no bot o de menu Guias do usu rio para retornar para a janela principal de guias do usu rio e selecione a se o de outra documenta o para exibir os guias do usu rio Janela da documenta o do scanner Janela da documenta o do software P P Clique em um dos links abaixo para exibir oguia do usu rio
38. permitem que voc envie documentos como anexos para um destinat rio de eMail Alguns dientes de e mail como Hotmail America Online e M5N Explorer n o permitem anexos de documentos selecionados diretamente Voc pode especificar a pasta para os anexos a seguir Pasta para armazenar anexos ci Pasta para armazenar anexos para AOL N o instalado fi Controle de documentos coloridos converter bitmap usando a resolu o de tela L Converter bitmap em JPEG 1 Clique no bot o Procurar de Pasta para armazenar anexos e escolha uma pasta para seus anexos de e mail O Microsoft Outlook aceitar que documentos sejam anexados diretamente a uma mensagem de e mail em branco assim que a digitaliza o estiver conclu da portanto voc n o precisar alterar esse local de pasta 2 Se estiver usando AOL no computador e o nome da pasta para o AOL estiver incorreto clique no bot o Procurar e localize a pasta AOL correta Entre em contato com a AOL para obter mais informa es sobre a localiza o da pasta onde os anexos ficam armazenados 3 Caso precise alterar seu cliente de e mail ou outras op es de Internet clique no bot o Op es de Internet O painel de controle Op es da Internet do Windows abrir Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e mail na lista E mail Essas s o as op es de Internet padr o do Windows Consulte a documenta o do Windows para
39. rie 7 Ap s preencher o formul rio clique em Submit Your Registration para concluir o registro 10 Guia do usu rio DocuMate 700 Instala o Carregamento de documentos para digitaliza o NOTA sempre remova grampos ou clipes de papel dos documentos antes de coloc los no vidro do scanner para evitar que ele seja arranhado DocuMate 700 Digitaliza o de documentos ou fotografias em papel 1 Levante a tampa do scanner e coloque um item virado para baixo no vidro 2 Alinhe a parte superior do item com a seta de alinhamento e as marcas de refer ncia no scanner Feche a tampa Agora voc pode digitalizar os documentos usando os bot es do scanner o One Touch ou uma das outras interfaces de digitaliza o Digitaliza o de p ginas de livro 1 Abra a tampa do scanner e coloque um livro no vidro Alinhe a parte superior das p ginas com as marcas de refer ncia no scanner 3 Feche a tampa do scanner Observe como a articula o na parte traseira da tampa do scanner se levanta para que a tampa fique reta sobre o livro 4 Agora voc pode digitalizar os documentos usando os bot es do scanner o One Touch ou uma das outras interfaces de digitaliza o Guia do usu rio 11 Instala o DocuMate 700 12 Guia do usu rio Digitaliza o a partir do One Touch O One Touch a interface de digitaliza o principal para usar o scanner Usando o One Touch voc pode executar digitaliza es di
40. um hub USB tente conectar o cabo USB diretamente parte traseira do computador Se o cabo j estiver conectado ao computador tente conect lo a outra porta USB Tente usar outro cabo USB O cabo USB n o deve ter mais de 182 cm Se o cabo USB tiver mais de 182 cm haver problemas de comunica o entre o scanner e o computador e Verifique se o cabo de alimenta o est conectado Se estiver usando uma fonte de alimenta o ininterrupta UPS um protetor contra surto de tens o ou um filtro de linha tente ligar o scanner diretamente em uma tomada na parede As vezes a varia o de energia destes dispositivos pode causar problemas de comunica o Se o problema persistir encomende uma fonte de alimenta o substituta da Xerox e Aalmofada do ADF pode n o estar totalmente encaixada no corpo do scanner Abra o scanner pressione a almofada do ADF e certifique se de que ela fique encaixada Guia do usu rio 65 Manuten o DocuMate 00 Desinstala o do scanner Para desinstalar o scanner Xerox remova o software One Touch 4 0 PaperPort e qualquer outro software fornecido com seu scanner Desinstala o do scanner e do software One Touch 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar aponte para Configura es e em seguida clique em Painel de controle Windows 2000 e Windows XP Clique duas vezes no cone Adicionar ou remover programas Windows Vista Clique duas vezes no cone Programas e Recursos
41. unidades da r gua para se adequar ao tipo de medidas desejado Clique no bot o Unidades da r gua As unidades da r gua na parte superior e inferior da lateral da janela passam por cent metros polegadas e pixels 54 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN A caixa Informa es sobre a digitaliza o A figura a seguir mostra as informa es na caixa Informa es sobre a digitaliza o Guias para cada rea selecionada Clique em uma delas para ver as informa es da rea correspondente Localiza o do m canto superior Informa es sobre a digitaliza o Tamanho f sico da imagem a ser esquerdo da nom At digitalizada imagem na O ii 2 48 E ijlLix o janela Visualizar Te 2 24 MByte Tamanho do arquivo da E Espa o livre 44 4 GByte imagem digitalizada Localiza o atual a pad 2 2 11 4 Clique para remover a do ponteiro Lens dica al conado medida que voc o arrasta na O espa o no disco r gido do janela Visualizar computador Cria o do novo perfil de interface avan ado Voc pode criar e salvar perfis de interface avan ada Para criar um novo perfil 1 Selecione um dos perfis predefinidos como por exemplo Personalizado 2 Ajuste as configura es e clique no bot o Salvar como Adicionar um perfil com base nas configura es selecionadas Nome Cancelar 3 Digite um nome para o novo perfil e clique em OK
42. 15 Exibi o de bot es 2 14 Exibi o de detalhes 2 14 Exibi o de hardware 2 14 Painel de controle i vii PaperPort 2 31 PDF Qualidade de imagem e tamanho de ar quivo 2 28 PDF normal 2 29 PDF pesquis vel 2 29 pe as i iv Planilha do Excel 2 29 pontos por polegada 3 50 Porta USB de entrada i vii Porta USB de sa da i vii Preto e branco 2 20 3 48 profundidade de bits 4 67 propor o da imagem 2 24 Propriedades de armazenamento 2 36 Propriedades de documentos de imagem 2 35 Propriedades de documentos de texto 2 34 Propriedades de e mail 2 37 Propriedades de link 2 33 Propriedades do PaperPort 2 33 Pular originais em branco 2 21 Guia do usu rio DocuMate 700 R Reconhecimento tico de caracteres OCR 2 28 2 31 Recortar automaticamente para o tamanho original 2 21 3 47 3 53 Requisitos do sistema i v Resolu o 2 20 3 50 Resolu o de tela 2 35 2 37 S satura o 2 23 3 52 Scanner Guias do usu rio 1 10 Registro 1 10 scanner componentes i vi solu o de problemas 4 63 Selecionar configura o 2 17 Selecionar destino 2 31 Selecionar destinos 2 17 Selecionar formato e p gina s 2 18 solu o de problemas 4 63 sPDF 2 29 T tamanho da entrada 3 53 tamanho da imagem 3 54 tamanho de arquivo JPG 2 28 tamanho de arquivo PDF 2 28 Texto simples 2 29 Transferir para armazenamento 2 40 Trava do scanner i vi TWAIN acessar a partir do One Touc
43. Certifica es de seguran a e ag ncias Sistemas operacionais compat veis Drivers do scanner Softwares inclu dos no pacote Guia do usu rio 600 dpi Cores reais de 24 bits cinza de 8 bits imagem gr fica texto de 1 bits 11 8 x 17 polegadas 300 x 432 mm Modo da mesa do scanner Luz fluorescente de c todo frio USB 2 0 de alta velocidade HiSpeed compat vel com USB 1 1 23 3 polegadas 592 mm 17 polegadas 432 mm 5 25 polegadas 133 mm 17 libras 7 7 kg 50 95 F 10 35 C sem condensa o 20 80 a 35 C sem condensa o Entrada CC 3P 100 240 Vca 24 Vcc 2 A 24 W Classe 1 dois n cleos HiTron HEG42 240200 7L compat vel com Energy Star e RoHS 40 Watts durante opera o 25 Watts em standby 6 Watts modo de economia ap s 15 minutos sem digitaliza o ajust vel por software 1 Watt desligado US 3P 104 125V L 1800mm 3C 18AWG PRETO PH8B2EDJFOA 05B RoHS EUR CEE 2P G BASE 164 250V L 1800mm 3C 0 75mm PRETO PG8B9CIJGOA 05B RoHS UK BS PSB 3P 34 250V L 1800mm 3C 0 75mm PRETO PG8B9X3JGOA 05B RoHS 185 cm 28 AWG com n cleo compat vel com RoHS UL C UL TUV GS FCC Classe B CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP de 32 bits Service Pack 2 ou 3 Vista de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Nuance PaperPort Nuance OmniPage Pro EMC Captiva QuickScan 67 68 Manuten
44. Clique em um dos links abaixo para exibir oguia do usu rio apropriado Para exibir os guias do usu rio o Adobe Reader apropriado Para exibir os guias do usu rio o Adobe Render precisa estar instalado precisa estar instalado Leiame do scanner YRS Sconner QuickScan Mini quia do One Touch OmniPage OmniPage Mini guia do One Touch VRS Mini quia do SharePoint 3 Clique nos links dos guias que voc deseja exibir Os Guias do usu rio est o no formato Adobe PDF O arquivo Leiame do scanner est no formato HTML e abrir em qualquer navegador padr o Se necess rio clique em Instalar Adobe Reader para instal lo agora Siga as instru es nas janelas de instala o Se j houver Adobe Reader instalado no computador n o selecione o a menos que a vers o fornecida no disco de instala o seja mais nova do que a instalada atualmente no computador Guia do usu rio 9 Instala o DocuMate 700 Para exibir e salvar os Guias do usu rio 1 Clique no nome do Guia do usu rio que voc deseja exibir e ele abrir no Adobe Reader Use o comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usu rio no computador 2 Volte janela Guias do usu rio e repita o processo para abrir exibir e salvar todos os outros Guias do usu rio que quiser O arquivo Leiame do scanner cont m as ltimas novidades sobre o scanner 3 Ao terminar clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair 4 Remova o disco de
45. INDEX uma marca registrada da ZyLAB International Inc Por o do kit de ferramentas ZyINDEX Copyright O 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos os direitos reservados Todos os outros produtos mencionados aqui podem ser marcas registradas de suas respectivas empresas Este documento alterado periodicamente Altera es incorre es t cnicas e erros de digita o ser o corrigidos nas pr ximas edi es Vers o do documento 05 0782 000 Fevereiro de 2009 As informa es est o sujeitas altera o sem aviso e n o representam um compromisso da parte da Visioneer O software descrito fornecido sob um contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desse contrato proibido por lei copiar o software em qualquer m dia exceto se permitido especificamente no contrato de licen a Nenhuma parte deste documento pode ser produzida ou transmitida em qualquer formato ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico incluindo fotoc pia grava o ou sistemas de armazenamento e recupera o de informa es nem traduzido para outro idioma com qualquer prop sito diferente de uso pessoal do licenciado e conforme especificamente permitido no contrato de licen a sem a permiss o expressa por escrito da Visioneer Legenda dos direitos restritos O uso a duplica o ou a divulga o deste documento est sujeito a restri es conforme definido na subdivis o do contrato c 1 ii
46. Local de armazenamento Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo Pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas Novas pastas s o criadas para cada m s e semana de modo que voc possa saber quando os documentos foram digitalizados Clique no bot o Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados Se houver um gravador de CD conectado ao computador a op o Mostrar mensagem quando estiver pronto para gravar em um CD de 5 700 MB tamb m deve ser selecionada para que seja exibida uma mensagem no momento certo de clicar no bot o Gravar no CD Clique em OK na janela Link de propriedades Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Propriedades de e mail Essas propriedades s o referentes a aplicativos de e mail e possibilitam especificar a pasta para os documentos que ser o anexados a uma mensagem de e mail O Microsoft Outlook aceitar que documentos sejam anexados diretamente a uma mensagem de e mail em branco assim que a digitaliza o estiver conclu da mas outros aplicativos de e mail poder o n o aceitar Se estiver usando outro aplicativo como o America Online AOL por exemplo voc precisar saber que pasta cont m os documentos digitalizados a fim de poder anex los manualmente s mensagens de e mail Email WE Os aplicativos neste grupo
47. One Touch 4 0 Fevereiro 2009 05 07 82 000 DocuMate 00 Guia do usu rio xerox 6 Design O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Xerox e o design da esfera de conectividade s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Conte do O 2008 Visioneer Inc Todos os direitos reservados O nome Visioneer e o logotipo s o marcas registradas da Visioneer Inc proibido reproduzir adaptar ou traduzir este documento sem permiss o pr via por escrito exceto conforme permitido sob as leis de copyright Os nomes de marca e logotipos PaperPort e OmniPageO s o marcas registradas da Nuance Communications Inc O nome de marca e logotipo NewSoft Presto BizCard s o marcas registradas da NewSoft Technology Corporation Ed Google Desktop Search um nome de marca comerciais da Google Inc VRS uma marca comercial da Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e o logotipo Adobe PDF s o marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses O logotipo Adobe PDF ser exibido no software deste produto e o acesso total aos recursos do software da Adobe estar dispon vel apenas se qualquer produto da Adobe estiver instalado no seu computador Microsoft uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA Windows uma marca comercial e SharepointQ uma marca registrada da Microsoft Corporation Zy
48. Preto e branco destina se a cartas memorandos desenhos a caneta e a tinta e outro material em preto e branco 4 Clique no bot o Digitalizar Excluir Salvar Salvar como 48 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN Quando terminar de digitalizar os itens clique em Conclu do para fechar a Interface Avan ada As imagens digitalizadas aparecer o no PaperPort ou em outro aplicativo TWAIN que voc estiver usando NOTA para visualizar um documento antes de digitalizar no ADF certifique se de que apenas uma p gina esteja carregada no scanner 1 2 Clique no bot o Visualizar O scanner digitaliza o item e exibe a visualiza o da imagem Ajuste o Brilho o Contraste e a Resolu o at que a imagem fique conforme o desejado Voc tamb m pode alterar o tipo de imagem novamente por exemplo de colorida para em tons de cinza Quando estiver satisfeito com a imagem visualizada lembre se de colocar o documento no ADF novamente se estiver digitalizando uma pilha de p ginas Clique em Digitalizar Ajuste da imagem com a Interface Avan ada Voc pode ajustar as configura es de digitaliza o na Interface Avan ada para produzir a melhor imagem poss vel para os documentos que voc est digitalizando 1 2 No lado esquerdo da Interface Avan ada selecione uma configura o Clique em uma configura o na lista de configura es ou clique no bot o corre
49. TWAIN avan ada clique no bot o de tamanho de p gina para expandir o painel e fazer a sele o em uma lista de tamanhos de papel padr o Certifique se de que uma das op es de Alimentador autom tico de documentos seja selecionada como o Tipo de digitaliza o as op es nas listas de Tamanho de papel s o espec ficas aos tamanhos de p gina aceitos pelo DocuMate 262i Se a op o Digitaliza o reflexiva usando estiver selecionada como o Tipo de digitaliza o os tamanhos de p gina dispon veis nesse painel ser o espec ficas aos tamanhos de p gina que o DocuMate 700 aceita DocuMate 262i DocuMate 700 T Ausgabegr be anpassen Ausgabegr le anpassen IL Eingabe Bildgr be Eingabe Bildgr e b Angepasst 3 5 x 2 0 Visitenkarte 5 0 x 3 5 Foto Karte 5 0 x 3 5 Foto Karte z 6 0 x 4 0 Fotoarte 7 6 0 x 4 0 Foto Karte Lo 7 0 x 5 0 Foto Karte 7 0 x 5 0 Foto Karte 2 0 x 10 0 Foto 3 0 x 10 0 Foto 8 3x 11 7 A4 8 3x 11 7 A4 l autoSchnitt E AutoSchnitt Bild gerade drehe Na interface TWAIN b sica clique no menu embaixo de Tamanho de papel e selecione uma op o na lista Tipo de digitaliza o Alim autom de docum ADF Simple Contraste 0 Resolu o DPI 200 v Remover distor o Tamanho da EEN Personalizar v Interface avan ada Guia do usu rio 61 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 6 Clique no bot o Digita
50. a ou para o software de fax Guia do usu rio 31 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 3 e Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo seja usada para digitaliza o A caixa de di logo Encaminhamento de evento do One Touch abre para que voc possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitaliza o Clique em Aplicar e em seguida na guia do bot o para o qual voc alterou essas op es a fim de exibir as novas configura es Op es globais 32 Mostrar janela de andamento Selecione essa op o para exibir a janela de andamento do s documento s durante a digitaliza o Usar navegador de pastas avan ado Selecione essa op o se quiser salvar as digitaliza es em um local na rede que n o seja uma unidade mapeada no seu computador Criar c pias de documentos digitalizados As imagens enviadas para uma impressora aplicativo de fax ou e mail s o arquivos tempor rios que n o s o salvos no computador Use essa op o se quiser que uma c pia seja salva no disco r gido Quando essa op o selecionada o campo Op es de c pia da pasta ativado para voc escolher onde os arquivos ser o salvos Essa op o n o estar dispon vel se Gerenciamento de documentos ou Armazenamento e CD R W estiver selecionado porque por padr o as c pias de arquivo desses tipos de Aplicativo de destino j s o salvas automaticamente na pasta de c
51. aliza o DocuMate 150 ou 700 Pressione o bot o de fun o para ir at o n mero de fun o desejado Em seguida pressione o bot o Digitalizar para iniciar a digitaliza o DocuMate 152 ou 162 Pressione o bot o de fun o para ir at o n mero de fun o desejado Em seguida pressione o bot o Simplex para digitalizar um lado da p gina ou o bot o Duplex para digitalizar ambos os lados Guia do usu rio 13 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 DocuMate 252 262 262i 272 632 ou 742 Pressione o bot o de seta para ir at o n mero de fun o desejado Em seguida pressione o bot o Simplex para digitalizar um lado da p gina ou o bot o Duplex para digitalizar ambos os lados Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch 1 Coloque um documento no scanner 2 Clique no cone do One Touch para abrir o painel G 5 04PM 3 Clique em um dos cones no painel de bot es do One Touch 4 O scanner inicia a digitaliza o e envia a imagem para o destino especificado na janela Propriedades do OneTouch Utiliza o do painel de bot es do One Touch DO 5 xerox A E E Ai Tga E GO gt xerox E E fer lok gt A barra de t tulo Digitalizar PDF Imprimir eMail Fax sl A exibi o de bot es OO 3 xerox E OO gt xero E E Documento A3 PDF E Mem pg Modo preto e branco amp 200 dpi lt P gina 296mmx 419mm Digitalizar Configura e
52. amento postal Faturas cheques ou letras de c mbio emitidos por funcion rios p blicos autorizados dos Estados Unidos ou com o consentimento desses funcion rios Selos e outros representantes de valor de qualquer denomina o que foram ou podem ser emitidos sob qualquer Lei do Congresso Certificados de compensa o ajustados para veteranos de guerras mundiais Obriga es ou valores mobili rios de qualquer governo banco ou empresa estrangeira Material com copyright a menos que a permiss o do propriet rio do copyright tenha sido obtida ou a reprodu o se encaixe nas provis es de direitos de uso legal ou de reprodu o de biblioteca das leis de copyright Informa es adicionais sobre essas provis es podem ser obtidas no Departamento de Copyright Biblioteca do Congresso Washington DC 20559 Pergunte sobre a circular R21 Certificados de cidadania ou naturaliza o Certificados de naturaliza o estrangeiros podem ser reproduzidos Passaportes Passaportes estrangeiros podem ser reproduzidos Documentos de imigra o Cart es de registro de letra de c mbio Guia do usu rio 75 Ap ndices DocuMate 700 10 11 Pap is de inscri o no servi o militar que contenham qualquer uma das seguintes informa es do solicitante do registro Ganhos ou renda Status de depend ncia Protocolo da corte Servi o militar anterior Condi o f sica ou mental Exce o Certificados de dispensa do Ex r
53. amp Tamanho m ximo do documento amp Contagem do bot o OneTouch Clique no bot o Propriedades Configura es do dispositivo Informa es Nome do dispositivo Vers o do driver Vers o do firmware Interface Combinar com Nenhum Ativar modo de economia de energia O scanner possui um recurso de economia de energia integrado que pode ser configurado para desativar ap s 15 minutos de inatividade Esse tempo de inatividade pode ser alterado antes do scanner ser desativado de 1 minuto a um m ximo de 4 horas Clique nas setas para a configura o de tempo limite da l mpada e escolha uma defini o Para acender e apagar a l mpada manualmente sem desligar o scanner clique nos bot es L mp acesa ou L mp apagada Para retornar as configura es de f brica do scanner clique em Redef dispos Clique em OK para salvar as altera es e fechar a caixa de di logo Guia do usu rio Digitaliza o a partir da interface TWAIN Em vez de usar o One Touch para executar digitaliza es voc pode usar qualquer aplicativo que acesse o driver TWAIN Aplicativos com os quais voc pode executar digitaliza es com a interface TWAIN incluem o Adobe Acrobat Adobe Photoshop Nuance PaperPort Nuance OmniPage entre outros Tamb m poss vel acessar a interface TWAIN ao realizar digitaliza es usando o software One Touch sem abrir nenhum outro software com
54. anela Propriedades do One Touch 26 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Sele o de op es de formato de p gina e documento A op o de formato selecionada determina o formato de arquivo do documento digitalizado Op es de formato e tipos de arquivo apropriados est o dispon veis para o tipo de Aplicativo de destino selecionado para o bot o As op es dispon veis destinam se a imagem e texto 5 q Formatos de texto q B TEXT apenas um kr Us Fi de v rios formatos BMF JPG PDF de texto dispon veis TET TIFF Formatos de imagem ER ga Pr Pr Pei ga Pr F k Fa Fa Fa Fa Fa Fa SA SA RTF CSW DOC HTML nPOF sPDF TEST LS Ay Cria o de arquivos de imagens simples Os formatos TIFF e PDF bem como os formatos de documento de texto aceitam documentos de v rias p ginas Selecione Criar arquivos de imagens simples se quiser que seja criado um arquivo para cada imagem digitalizada Observe que essa op o selecionada automaticamente e desativada se um formato que n o aceite p ginas simples for selecionado como BMP ou JPG Selecionar formato ho EMP E A JFG PDF TET TIFF W Criar arquivos de imagens simples Formatos de imagem Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem BMP e TIFF s o os formatos de arquivo de imagem padr o normalmente usados se voc pretender rea
55. aplicativo de digitaliza o place ISIS para obter instru es sobre como usar esta interface NOTA Todos os scanners possuem o software One Touch e o driver TWAIN dispon veis Se as op es de instala o do driver ISIS n o estiverem dispon veis como descrito acima significa que seu scanner n o possui um driver placeISIS dispon vel NOTA se o computador estiver executando o Windows XP ou o Windows Vista a interface Windows Image Acquisition WIA da Microsoft para digitaliza o sempre estar dispon vel independentemente da sele o feita nesta janela 11 Durante a instala o esta janela ser exibida solicitando a sele o de uma das imagens para a configura o de espa o de cores Selecionar espa o de cores e Confirmar instala o Selecione a imagem que preferir Depois clique em Avan ar para continuar com a instala o 0 Prefiro esta 19 Prefiro esta 0 Prefiro esta Cancelar 4 Woltar A configura o de espa o de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa apar ncia ao serem exibidos no seu monitor 12 Selecione a op o que parecer mais apropriada e clique em Avan ar 4 Guia do usu rio DocuMate 700 Instala o 13 PARE quando a janela Concluir a instala o conectando o hardware for exibida N O clique em OK ainda Deixe a janela aberta e leia a pr xima se o Se voc n o vir este diagrama na tela para conectar o s
56. armazenamento a es Configura es de p gina Op es de armazenamento Configura es avan adas Selecionar op es de transfer ncia e pasta EH Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz OQ Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento E Documentos Procurar a 2 Clique nas op es de Layout de armazenamento desejadas Todos os documentos est o na raiz Os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo Pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas Novas pastas s o criadas para cada m s e semana de modo que voc possa saber quando os documentos foram digitalizados 3 Para armazenar os documentos arquivados em outro local clique no bot o Procurar para especificar o novo local 4 Clique em OK ou Aplicar Guia do usu rio 25 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Edi o ou exclus o de configura es de digitaliza o Os processos de edi o e exclus o normalmente s o feitos em configura es criadas por voc e n o em configura es pr definidas do scanner NOTA o scanner vem com um algumas configura es predefinidas na f
57. as configura es Consulte Configura o dos bot es do One Touch na p gina 16 para obter instru es Por exemplo o bot o eMail configurado para digitalizar documentos e anex los imediatamente a uma nova mensagem de e mail no programa de e mail padr o o aplicativo de e mail ter como padr o o programa de e mail especificado nas op es de Internet do Internet Explorer Um cone de pasta para um bot o significa que o bot o est configurado para arquivar o item digitalizado O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino Um ponto de interroga o para um bot o significa que o computador n o possui o software ou o hardware apropriado para as configura es de f brica iniciais Nesse caso desej vel mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores Se o PaperPort OmniPage ou One Touch OmniPage n o estiver instalado as op es para envio a aplicativos de processamento de texto como Microsoft Word n o estar o dispon veis NOTA o tamanho de p gina padr o em cada configura o baseado na defini o de unidade m trica ou dos Estados Unidos no Windows no computador E e Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado nos tamanhos de p gina dos Estados Unidos como 8 5 x 11 polegadas e Se uma unidade m trica estiver selecionada o tamanho
58. brica Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configura es de digitaliza o corretas n o exclua as configura es predefinidas Tamb m recomendamos que voc mantenha essas configura es bloqueadas para que n o sejam exclu das acidentalmente Dessa forma as predefini es de f brica sempre estar o dispon veis Caso voc as edite ou exclua e deseje obt las de volta ter de desinstalar e reinstalar o scanner Para editar ou excluir uma configura o de digitaliza o Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione a configura o de digitaliza o que deseja para editar ou excluir e Para excluir a configura o clique no bot o Excluir e Para editar a configura o clique no bot o Editar Edite as configura es e clique em OK Multfun o Op es m E Selecionar formato H email Selecionar destino Y as H hor Microsoft Outlook BMP TIFF JPG PD Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o E4 Carta horizontal Documento amp 4 Duplex horizontal E Legal W Configurar antes de digitalizar P Revista colorida A eaa ioga Selecione a configura o de W Digitalizar para texto claro a digitaliza o para editar ou excluir Ela precisa estar Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excluir desbloqueada conforme indicado pela aus ncia de um Cancelar Aplicar cadeado ao seu lado 3 Clique em OK para fechar a j
59. canner pare e siga as instru es da pr xima se o para conect lo Localize a trava na parte inferior ou na lateral do scanner e deslize a para a posi o de desbloqueado 1 Conecte o adaptador CA ao scanner 2 e a uma tomada el trica 3 Conecte o cabo USB ao scanner 4 e ao computador 5 Por ltimo ligue o scanner 6 O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes LO O E mm P O O Guia do usu rio Instala o DocuMate 00 Conex o da fonte de alimenta o 1 Conecte a fonte de alimenta o porta de alimenta o do scanner NOTA Use somente a fonte de alimenta o fornecida com o scanner A conex o de outro tipo de fonte de alimenta o pode danificar o scanner e invalidar a garantia 2 Ligue o cabo de alimenta o fonte de alimenta o e a uma tomada el trica 6 Guia do usu rio DocuMate 700 Instala o Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB dispon vel Consulte o manual do computador para saber a localiza o das portas USB 1 Remova a fita de prote o do cabo USB se houver 2 Conecte a extremidade achatada do cabo USB uma porta USB dispon vel na parte traseira do computador 3 Conecte a extremidade quadrada do cabo USB porta USB de sa da na parte tras
60. ce A Introdu o seguran a sssssesssssssssssssssssssssssrrssssssssssssrrensssssssnrtreessssssssesnrsensns 5 69 AP RICE B EMC cire a A E E A AE 5 69 Ap ndice C Informa es sobre seguran a operacional 5 70 Ap ndice D Informa es el tricas sssssssosssossssssss0ccereessssssssssssssssesssertereeesssrssssssssssssssereree 5 71 Ap ndice E Desligamento de emerg ncia ssssossossssc0c1rsososssssceceesssossssscecerossosssseesceesses 5 7 2 Ap ndice F Informa es sobre manuten o s sssssessssssssssssssrrssrssssssssssssssssssrsrrrrsen 5 72 Ap ndice G Certifica o de seguran a do produto reter 5 7 2 Ap ndice H Informa es regulat rias esssessooosos00ooresssssssssssssssssessseresreessssssssssssssssessererees 5 73 Ap ndice I Informa es sobre conformidade ss ssssssessssssssssossserssrssesssssssssssssssrsseresen 5 73 Apendice J COpids Egas sagas n A O 5 7 5 Ap ndice K Informa es do contato de EH amp S ii ereeeeeeeereeeenes 2 7 6 Indiceremissho css arder EPs 6 79 Guia do usu rio iv Bem vindo As informa es deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem n o estar dispon veis para o modelo de scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es que n o se apliquem ao seu scanner Algumas das ilustra es neste guia podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador As diferen as s o pequenas e
61. cionar formato gt E Personaliz O E D E Selecionar destino a A EA Microsoft XPS Document BMF TIFF JPG PDF nd Writer Criar arquivos de imagens simples JA Microsoft Office Document Selecionar configura o ga Image writer EH Documento A4 Duplex 2 Y Microsoft Pairt EH Documento A4 horizontal kp E he x Digitalizar para testo claro si Microgoft Outlook r E x Documento 44 Duplex de quali E o SharePoint E4 Carta horizontal x Documento 44 de qualidade RO Cliente de imagem est tica x Documento 44 Duplex horizontal Re Atualizar Propriedades Excluir Aplicar 4 Escolha uma configura o de digitaliza o Clique em OK 5 Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para encaminhamento de evento Uma caixa de di logo abrir para voc selecionar o aplicativo que ser usado para digitaliza o OneTouch Event Forwarding Selecione o programa a ser iniciado para esta a o s s Aplicativo Fax e Scanner do Windows Adquirir Gerenciar e Rotear imagens de Sca DR Digitalizar Capturar imagens de um scanner 6 Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK Agora o aplicativo selecionado abrir e voc poder continuar a digitaliza o usando a interface do aplicativo Guia do usu rio 39 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Transfer ncia de documentos digitalizados para armazenamento
62. cito e da Marinha dos EUA podem ser reproduzidos Crach Carteira de identifica o Vistos ou Ins gnia utilizada por militares ou por membro de v rios departamentos federais como o FBI e o Departamento do Tesouro etc a menos que a reprodu o seja solicitada pelo diretor de tal departamento ou ag ncia A reprodu o dos itens a seguir tamb m proibida em determinados estados Licen as de autom veis Habilita o Certificado de compra de autom vel A lista acima n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Canad O parlamento por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes objetos sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais c pias i 2 3 T tulos banc rios ou papel moeda atuais Obriga es ou valores mobili rios de um governo ou banco Papel de nota do tesouro p blico ou papel de receita O selo p blico do Canad ou de uma prov ncia ou o selo de um rg o p blico ou autoridade no Canad ou de um tribunal de justi a Decretos ordens regulamenta es ou ajustes ou avisos relacionados com inten o de se apresentar de modo falso como impresso pela Imprensa da Rainha para o Canad ou com qualquer equivalente para uma prov ncia Marcas nomes de produtos envolt rios ou designs usados por ou em nome do Governo
63. de p gina padr o em cada perfil ser baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis ter como padr o o formato A4 Guia do usu rio 15 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Configura o dos bot es do One Touch Quando o scanner foi instalado o software configurou cada bot o do One Touch com as defini es apropriadas consistindo em Aplicativo de destino uma Configura o de digitaliza o e um Formato de arquivo 1 Clique no cone do One Touch 2 Clique com o bot o direito do mouse no painel de bot es do One Touch 3 Ajanela Propriedades do One Touch abrir para esse bot o cone do One Touch is Selecionar formato E PDF o s YVYEHA Selecionar destino EMF JPG FOF o Transferir para armazenamento do 5 04 PM TIFF E Criar arquivos de imagens simples DO 3 xerox ag 9 Gravar em CD AOM E Selecionar configura o i i E B g x Legal Duplex de qualidade Mm p SharePoint x Carta Digitalizar PDF Imprimir eMail Fax x Documento dd k ScanSoft PaperPort le E4 Carta Duplex horizontal de qualid Clique com o bot o direito do mouse em um d Documento colorido bot o por exemplo o 2 e a janela Propriedades desse bot o abrir B4 Carta de qualidade E Carta Duplex NOTA as op es desabilitadas na janela Propriedades do One Touch n o s o apropriadas para seu modelo de scanner Altera o da configura o de bot o 1
64. e Aprimoramentos e configura es mil metros E Recortar automaticamente no tamanho original 4 Reduzir padr es de moir E Duplex E Acertar imagem E Girar automaticamente 90 Padr o Clique na seta de menu e escolha um tamanho de p gina na lista Personalizado Insira as dimens es horizontal e vertical de p gina nas caixas Clique no nome das unidades polegadas ou mil metros para alternar entre elas Aprimoramentos e configura es Somente as op es que se aplicarem ao modo de digitaliza o selecionado na guia Configura es de digitaliza o estar o dispon veis Recortar automaticamente para o tamanho original Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Ao executar digitaliza es usando um scanner com alimentador autom tico de documentos sempre utilize as guias de papel no scanner para que n o haja distor o de p gina Ao digitalizar usando um scanner de mesa verifique se o item est posicionado junto uma margem lateral e inferior do vidro do scanner para que n o haja distor o de p gina P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente Reduzir padr es de moir Padr es de moir s o linhas onduladas e enrugadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas A sele o de Reduzir padr es d
65. e moir far com que os padr es de moir sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada Essa op o est dispon vel apenas para as resolu es mais baixas dos modos Escala de cinza e Cor Acertar imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Se a p gina for alimentada com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser digitalizada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Girar automaticamente 90 Selecione esta op o para girar a imagem 90 graus para a direita Duplex Selecione esta op o para digitalizar os dois lados da p gina ao mesmo tempo Pular originais em branco Selecione esta op o para que o scanner pule p ginas que estejam totalmente em branco Esta op o s fica dispon vel se a op o Duplex estiver selecionada Guia do usu rio 21 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 e Inverter imagem Somente dispon vel para o modo Preto e branco essa op o inverte o branco e o preto de uma imagem Imagem original Imagem invertida e Filtro de cores O filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado O filtro de cores se aplica ao modo Preto e branco ou Escala de cinza O original com uma marca O item digitalizado com o d gua sobr
66. e o texto preto vermelho removido pelo filtro Maria name E Li ABE irc disributes and s Bita pr deri acridwico E ano aikani tweak CEMT Me end diiil Ag ollune Ti AB id ear Fi el enned As ol Ame 1986 ABC vat empioyad over dl e Irina i mabek ana dr appar piitinrel accoenl miagh ior each of de DEMADDM cateri aari maca gue foreshe te DEKOLA puro moro Theis ester mari gere are caspormta bor tecti y Mesa desountmeragas arkta far che mr ho em es ihi 0 O EA a DA PO CO esteiras be Ss olsbandrg ruari a da mi tufa Hare CR SR SRI Deb aliji gi ES TE ee deril ama r and eaoure lia du no diih custom br a Pegwir eaa Cum qual ri fo hay h rd psd H propor monitora Crua galo do mhs ind menan pampe cut emar taa hsm nanka penpe e agem queriam rn mibr pig Pidi kl Tabir PS BLAD hii kitijiid pi To bathi parma ip patema rg ADG hap spegni an e Detec o de alimenta o dupla Selecione esta op o para que o scanner detecte quando mais de uma p gina for alimentada ao mesmo tempo no scanner e A o Clique na seta e selecione a a o que o scanner dever executar quando detectar uma alimenta o dupla Cancelar interrompe a digitaliza o Avisar informa a ocorr ncia de uma alimenta o dupla Clique em Aplicar para salvar as altera es na guia Configura es de p gina 2 Sen o houver outras defini es para alterar clique em OK para salvar a nova configura o Ela agora estar na lista de Configura es de digi
67. eira do scanner USB 4 Ligue o scanner O local da chave de alimenta o do scanner mostrado no diagrama abaixo Guia do usu rio 7 Instala o DocuMate 700 A luz de status acende e pisca indicando que o scanner est recebendo alimenta o Se voc estiver usando Windows XP ou Windows Vista e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1 1 uma bolha de informa es poder abrir explicando que h Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade Conecte o cabo USB a uma porta USB 2 0 se houver ou simplesmente desconsidere a mensagem Em seguida o computador reconhecer que o scanner foi conectado porta USB e automaticamente carregar o software apropriado para operar o scanner Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista uma mensagem semelhante seguinte ser exibida z Aerox a AP O software de driver do dispositivo foi instalado com xito 5 Quando tiver certeza de que o software carregou por completo retorne janela Concluir a instala o conectando o hardware Localize a trava na parte inferior ou na lateral do scanner e deslize a para a posi o de desbloqueado Conecte o adaptador CA ao scanner 2 e a uma tomada el trica 3 Conecte o cabo USB ao scanner 4 e ao computador 5 Por ltimo ligue o scanner O O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio
68. em digitalizada A configura o de contraste n o se aplica ao modo Preto e branco O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem O contraste a varia o entre as reas mais escuras e mais claras da imagem Quanto maior for o contraste mais diferen a haver entre as tonalidades mais claras e escuras na imagem 3 Se desejar bloquear a configura o clique no cone de chave para que ela se torne um cadeado Clique em Aplicar para salvar as altera es na guia Configura es de digitaliza o Se n o houver outras defini es para alterar clique em OK para salvar a nova configura o Ela agora estar na lista de Configura es de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados 20 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch A guia Configura es de p gina Clique na guia Configura es de p gina para selecionar as op es aplic veis ao tamanho de p gina do item digitalizado As op es nesta janela s o espec ficas ao modelo de scanner adquirido As op es que n o estiverem dispon veis para o seu modelo de hardware estar o desativadas ou nem ser o mostradas na janela Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Tamanho Padr o Carta 8 5 x 11 polegadas Personalizado Largura 8 50 Altura 11 00 polegadas Clique para alternar entre polegadas
69. entar n o conter texto Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto Uma mensagem abrir na tela se o leitor de OCR n o detectar texto na imagem 2 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo 1 Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo 7 Arquivo HTML formatado HTML 7 Formato Rich Text ERTF 7 Arquivo de texto ASCII padr o TXT IM Enrmato dnhe POE EnEA 4 HE Adicionar 3 Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 34 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch 6 7 8 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos Clique no bot o Adicionar Clique em OK na janela Li
70. ento Mutiun o Op es a P li Selecionar formato Z E erson liz y i H A Escolha um formato de Selecionar destino texto para que o processo Microsoft WordPad Eai EE sa ii de OCR converta O texto E ae a iai em texto edit vel antes ini pi e a dos documentos Documento 44 Duplex OD ERAT i digitalizados serem Digitalizar para texto claro armazenados no local de Transferir para EEEN E E arquivamento a Documento 44 horizontal armazenamento Carta horizontal E Documento A4 de qualidade 0 Gravar em CD ROM E R gt Fax Documento amp 4 Duplex horizontal a e Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exci 5 Escolha uma configura o de digitaliza o Clique em OK Agora digitalize o documento usando o bot o configurado para usar o Aplicativo de destino como Transferir para armazenamento 40 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Digitaliza o para v rias pastas de arquivamento Ao digitalizar para o destino Transferir para armazenamento voc pode realizar a digitaliza o para v rias pastas Por exemplo uma p gina pode ser destinada a Recibos de pessoa jur dica uma segunda pasta para Recibos de pessoa f sica e uma terceira para Recibos anuais Para digitalizar para v rias pastas voc deve criar v rias configura es cada uma com um local de armazenamento d
71. es de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados Guia do usu rio 23 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 A guia Configura es do dispositivo A guia Configura es do dispositivo aparece na caixa de di logo Configura es de digitaliza o quando o Aplicativo de destino selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora aplicativo de fax ou outro dispositivo As op es da guia Configura es do dispositivo s o usadas para selecionar defini es para o dispositivo 1 24 Clique na guia Configura es do dispositivo Configura es de di italiza B Configura es de p gina Configura es d i Configura es avan adas Op es de p gina C Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio 19 Tamanho real cortar imagem se necess rio Centralizar imagem na p gina F Girar imagem automaticamente para melhor ajuste E Agrupar c pias C pias Avan ado Cancelar Aplicar Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio Se a imagem for muito grande para caber em uma nica p gina ela ser automaticamente reduzida de modo a se ajustar p gina Tamanho real cortar imagem se necess rio Se a imagem for muito grande para caber em uma nica p gina suas bordas ser o automaticamente cortadas para a imagem se ajustar p gina Cent
72. fus vel ou outro dispositivo de seguran a do painel de parede foi disparado e Caiu l quido na m quina e A m quina foi exposta gua e Qualquer pe a da m quina est danificada Ap ndice F Informa es sobre manuten o 1 Qualquer procedimento de manuten o do produto que pode ser feito pelo operador est descrito na documenta o do usu rio fornecida com o produto 2 N o execute nenhum servi o de manuten o neste produto que n o esteja descrito na documenta o do cliente 3 N o use limpadores em aerossol O uso de limpadores que n o s o aprovados pode causar baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condi o de perigo Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orienta o neste manual N o remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma pe a atr s dessas tampas em que voc poder fazer a manuten o 6 N o execute nenhum procedimento de manuten o a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usu rio Ap ndice G Certifica o de seguran a do produto Este produto certificado pela ag ncia a seguir usando os padr es de seguran a listados Ag ncia Padr o Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 Primeira edi o EUA Canad TUV IEC60950 1 2001 Primeira edi o 72 Guia do usu rio DocuMate 00 Ap ndices
73. gar desligar 1 8 Colorido 2 20 3 48 componentes i vi Conex o a outro scanner 3 5 Conex o da fonte de alimenta o 1 6 Configura o de digitaliza o 2 16 Configura o de tempo limite de l mpada 2 44 Configura es do dispositivo 2 24 Contraste 2 20 3 51 Guia do usu rio cor matiz 3 52 op es 3 52 Criar c pias de documentos digitalizados 2 32 D Delimitado por v rgula 2 29 desinstalar 4 66 Detec o de alimenta o dupla 2 22 digitaliza o com encaminhamento de even to 2 39 Documenta o i v Documento do Word 2 29 Documento em HTML 2 29 dpi 3 50 Driver do scanner 1 3 Duplex 2 21 E economia de energia 2 44 Editores de imagem 2 31 E mail 2 31 Encaminhamento de evento 2 32 Encaminhamento de evento Sti 2 32 Enviar fax e imprimir 2 31 Escala de cinza 2 20 3 48 especifica es do computador i v F filtro de cores 2 22 Formato de arquivo 2 16 2 27 formato de arquivo 2 29 Formato de arquivo BMP 2 27 formato de arquivo csv 2 29 formato de arquivo htm 2 29 Formato de arquivo JPG 2 27 Formato de arquivo PDF 2 27 2 31 formato de arquivo rtf 2 29 Formato de arquivo TIFF 2 27 formato de arquivo xls 2 29 Formato Rich Text 2 29 Formatos de arquivo de imagem 2 27 Formatos de arquivo de texto 2 28 Formatos de texto 2 28 79 ndice remissivo G gama 2 23 3 52 Gerenciamento de documentos 2 31 Girar automaticamente 90 2
74. gura o de digitaliza o Nas configura es de digitaliza o s o selecionadas as defini es de resolu o e modo cor preto e branco ou escala de cinza de digitaliza o entre v rias outras Mutifun o Op es E PDF a Ho ve Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF H T Criar arquivos de imagens simples N Ce Gravar em CD ROM E Selecionar configura o i Aar ra oes de S RE Legal Duplex de qualidade igitaliza o SharePoint e Carta b m E Documento A4 ScanSoft PaperPort i E Carta Duplex horizontal de qualid F Documento colorido E Carta de qualidade E Carta Duplex socos oeose Clique em Novo para criar uma nova configura o de digitaliza o Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exclui Para criar uma nova configura o 1 Percorra os aplicativos na lista Selecionar destino e clique no aplicativo desejado para a nova configura o de digitaliza o 2 Clique no bot o Novo Se quiser usar as defini es de outra configura o como base selecione a configura o e em seguida clique no bot o Copiar A caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o abrir Guia do usu rio 19 Digitaliza o a partir do One Touch A guia Configura es de digitaliza o DocuMate 00 1 Na caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o digite um nome Digite um
75. h 3 45 U unidade de CD ROM i v unidades da r gua 3 54 Usar navegador de pastas avan ado 2 32 V Vidro da mesa i vi Guia do usu rio ndice remissivo 81 ndice remissivo 82 DocuMate 700 Guia do usu rio xerox
76. ice DocuMate 700 Digitaliza o com a interface TWAIN Avan ada reter 3 48 Ajuste da imagem com a Interface Avan ada ss ssssesssssssssssssssrssrssssssssssssssssssrssrrrsen 3 49 Ajuste da resolu o ciano Did 3 50 Ajuste do brilho e contraste qa 3 51 Ajuste de gama satura o matiz de cores riram 3 52 Ajuste do tamanho da entrada ni reteeeeeereeeeeeeeeeeeeeemeereetas 3 53 Para definir o tamanho da imagem manualmente 3 54 As unidades CATE js aiass dia sa oc in 3 54 A caixa Informa es sobre a digitaliza o ssssssesssesssss0ss00111r1sssessssssssssssssss 3 55 Cria o do novo perfil de interface avan ado eres 3 55 Conexao aouo SCANNET assesoires 3 57 Digitaliza o a partir do alimentador autom tico de documentos 3 60 4 Manuten o assa ra 4 63 Limpeza do vidro do Scanner esessssssescsssrsssssssececeesssossssececteeossssssusscteeoossssssssecerorosssssssecerersses 4 63 SOUEdo de prolema saN E 4 63 C digos de solu o de problemas de luz de status 4 65 Desinstolac o do SCANNET ssauasa sadio Eai Us sais 4 66 Desinstala o do scanner e do software One Touch 4 66 Desinstala o do software PaperPort ss eerrereeeeeeereereereeens 4 66 Para instalar outro AVEF ae id 4 606 Especifica es do scanner DocuMate 700 sssssssnsnssssssssssssssssssssssssssserrerssesssessssssssssesssrreenns 4 67 e AP AOC seii 5 609 Ap ndi
77. iferente para os documentos digitalizados e depois atribuir uma configura o de digitaliza o diferente a cada bot o NOTA as sele es feitas usando a guia Op es de armazenamento substituem o local de armazenamento configurado nas Propriedades de link de armazenamento Defini o de v rias pastas para transferir para armazenamento 1 Usando o Microsoft Windows crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados 2 Abraa janela Propriedades do One Touch 3 Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino Clique no bot o Novo Mulfun o Op es Selecionar formato E Arquivar q dio Jaarn Selecione Transferir para Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF sPDF armazenamento Criar arquivos de imagens simples Gravar em CD ROM E Selecionar configura o E E Legal Duplex de qualidade a C SharePoint Carta Duplex horizontal de qualid W Carta de qualidade a Documento amp 4 Duplex de qualid 8 Documento amp 4 de qualidade W Configurar antes de digitalizar Documento 4 Duplex horizontal Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exci Clique no bot o Novo ok Canceir picar 5 Para ajud lo a se lembrar da pasta nomeie a nova configura o de forma que indique o nome da pasta como Recibos de pessoa jur dica 6 Clique nas guias Configura es de
78. lema o scanner n o est digitalizando O que est errado Verifique os poss veis problemas a seguir e O cabo est solto ou n o conectado com firmeza Inspecione a conex o do cabo Certifique se de que o cabo USB esteja conectado firmemente e A luz de status do scanner est ligada Se a luz de status n o estiver ligada conecte o cabo USB a uma porta diferente no computador e Voc reiniciou o computador ap s instalar o software Se n o tiver reiniciado o computador ele pode n o ter carregado todos os arquivos de software Tente reiniciar o computador e Voc conecta o scanner a um hub USB Tente conectar o scanner diretamente a uma porta USB no computador e Voc selecionou outra fonte TWAIN para adquirir imagens Se usar v rios dispositivos TWAIN como uma c mera digital com o computador poss vel que voc tenha selecionado outra origem para imagens Guia do usu rio 63 Manuten o DocuMate 00 Problema durante a instala o recebi a mensagem de erro instala o do PaperPort n o conclu da O que eu devo fazer O procedimento de instala o n o foi conclu do com xito E necess rio reinicializar o computador e depois reiniciar a instala o do software PaperPort Problema a instala o n o conclu da com xito Se ela consegue concluir as op es do One Touch 4 0 do scanner parecem n o funcionar corretamente O que eu devo fazer Uma causa prov vel que alguns drivers j est
79. lique no bot o Propriedades de configura o do dispositivo para abrir as op es de dispositivo de hardware para seu scanner 10 Clique no menu ao lado de Combinar com Selecione o scanner que deseja usar com o DocuMate 700 neste exemplo o outro scanner instalado o DocuMate 262i Configura es do dispositivo Informa es Nome do dispositivo xerox DocuMate 700 4 Vers o do driver 0 0 8 1010 Vers o do firmware 0 35 Interface USB Controle Combinar com Xerox DocuMate 262 Nenhum Xerox DocuMate 262 Ativar modo de economia de energia 15 min NOTA as op es para acender e apagar a l mpada do scanner ficam desativadas quando a janela Configura o do dispositivo aberta a partir do TWAIN Se desejar alterar as configura es de l mpada consulte Verifica o de hardware e configura o do modo de economia de energia de l mpada na p gina 44 11 Clique em OK 12 Clique em Conclu do na interface TWAIN 13 Clique no bot o Digitalizar no painel de digitaliza o do PaperPort para reabrir a interface TWAIN 58 Guia do usu rio Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 700 14 A interface TWAIN abrir e a lista Tipo de digitaliza o incluir a digitaliza o Simplex ou Duplex do DocuMate 262i Ci Matiz da cor O graus dO Tamanho da digitaliza o E g Cor melhor qualidade ED Configura es da escala de cinza HO Configura es de preto e branco Excluir
80. lizar para iniciar a digitaliza o das p ginas no DocuMate 262i Se a op o Digitaliza o reflexiva usando estiver selecionada para o Tipo de digitaliza o o scanner digitalizar automaticamente com o DocuMate 700 7 Quando a digitaliza o terminar clique no bot o Conclu do na interface TWAIN e os documentos estar o dispon veis no aplicativo TWAIN que voc estiver usando Consulte o guia do usu rio do PaperPort no disco de instala o para obter instru es detalhadas sobre como usar o PaperPort 62 Guia do usu rio Manuten o Esta se o cont m informa es sobre limpeza solu o de problemas desinstala o e especifica es do scanner Limpeza do vidro do scanner Os itens de digitaliza o com quantidades excessivas de sujeira ou p podem sujar o vidro Para garantir um item digitalizado de melhor qualidade limpe o vidro do scanner com um pano limpo e macio para remover a poeira e outros fragmentos Solu o de problemas Al m das informa es de solu o de problemas contidas nesta se o consulte o arquivo Leiame no CD de instala o O arquivo Leiame cont m informa es adicionais que podem ajud lo a diagnosticar problemas no scanner Se voc tentar realizar os procedimentos de solu o de problemas descritos nesta se o e no arquivo Leiame e o scanner continuar apresentando problemas visite o site WWW xeroxscanners com para obter informa es t cnicas adicionais Prob
81. lizar processamento de imagem adicional como retoque de fotografia ou corre o de cor Esses dois formatos costumam ser maiores do que o formato JPG Como arquivos de imagem JPG podem ter o tamanho reduzido esse formato geralmente utilizado para imagens em sites da Web ou se o tamanho for um problema ao enviar arquivos eletronicamente Para reduzir o tamanho de arquivos JPG necess rio abaixar a qualidade da imagem poss vel selecionar o grau de qualidade para as imagens digitalizadas a partir do icone de formato de arquivo JPG O formato PDF muito utilizado para criar imagens de p ginas de texto Esse formato pode ser selecionado ao digitalizar p ginas de texto que n o necessitarem de processamento de OCR ou outro tipo de processamento O formato PDF tamb m usado para colocar documentos de v rias p ginas em sites da Web como arquivos PDF leg veis Assim como a op o JPG o formato PDF pode ter redu o no tamanho ou na qualidade Guia do usu rio 27 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF 1 2 A Selecione JPG ou PDF como formato de p gina Clique com o bot o direito do mouse no cone de JPG ou PDF mm go i I narrar OTT Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Um menu abrir w E TIFF Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho
82. mento de pixels Satura o 0 J Matiz da cor D Para ajustar as configura es de cores 1 Arraste as barras deslizantes Gama Satura o e Matiz de cores para a esquerda para diminuir as configura es ou para a direita para aumentar as configura es Voc tamb m pode digitar um n mero diretamente nas caixas de configura o ou clicar nas setas para cima e para baixo perto das caixas 2 Clique em Redefinir para voltar as configura es para seus n meros originais 52 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN Ajuste do tamanho da entrada Voc pode selecionar uma op o na lista de tamanhos de digitaliza o padr o ou ajustar o tamanho de entrada para digitalizar apenas se es espec ficas de uma imagem Por exemplo se voc estiver digitalizando uma fotografia e quiser limit la a uma se o poss vel clicar e arrastar uma caixa de sele o ao redor da rea que voc deseja digitalizar Ajustar tamanho da entrada Tamanho da imagem de entrada A Cart o de visita de 3 Foto cart o de 5 0 x 1 E Foto cart o de 6 0 x Foto cart o de 7 0 x Foto de 8 0 x 10 0 Carta de 8 5 x 11 e Recortar automaticamente para o tamanho original Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Ao executar digitaliza es usando um scanner com alimentador autom tico de documentos sempre utilize a
83. n o abrir e partir da lista de arquivos no CD clique duas vezes no arquivo chamado START32 EXE NOTA O arquivo Leiame do scanner cont m as ltimas novidades sobre o scanner O arquivo Leiame do scanner est no formato HTML e abrir em qualquer navegador padr o 4 No Menu principal selecione Instalar produtos Ver leiame Instalar produtos Guias do usu rio Procurar conte do do DVD Ver nosso website O 2009 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Xerox e o design da esfera de conectividade s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses 2 Guia do usu rio DocuMate 700 Instala o 5 Verifique se a caixa Driver do scanner est marcada Escolha os aplicativos a serem instalados Hd Driver do Scanner EH Kofax VRS E EMC Captiva QuickScan E Nuance OmniPage Pro NOTA o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela 6 Clique em Instalar agora A janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do One Touch 4 0 abrir 7 Clique em Avan ar 8 Na janela Contrato de licen a da Xerox leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o driver do scanner n o ser instalado 9 Ajanela seguinte lista as op es de drivers que podem ser instalados para o scanner Op
84. ni es b sicas de configura o incluem modo de digitaliza o resolu o dpi tamanho de p gina brilho Br e contraste Cr Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no cone novamente para fechar as informa es detalhadas E Carta 8 BM Configurar antes de digitalizar J Fotografia vivida 6x4 Clique no cone de uma dg Foto colorida 6x4 configura o selecionada Pe GOIS ADO para exibir suas defini es Contiguracoes brilho 50 c d amp Foto colorida 7x5 Guia do usu rio 17 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Estes cones ao lado de cada configura o indicam o modo de digitaliza o 5 5 j Colorido Preto e branco Escalade Configurar antes cinza de digitalizar NOTA use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo de digitaliza o manualmente antes de realizar a digitaliza o Consulte Digitaliza o a partir da interface TWAIN na p gina 45 Selecionar formato Um conjunto de formatos de arquivo para a imagem digitalizada para o bot o selecionado Os formatos dispon veis s o baseados no tipo de aplicativo de destino escolhido dr RR A e ma H EMP PDF TIFF JPG TEST Os nomes dos cones indicam seus tipos de arquivo Consulte Sele o de op es de formato de p gina e documento na p gina 27 para obter mais informa es sobre os formatos dispon veis
85. nk de propriedades Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch Propriedades de documentos de imagem Essas propriedades aplicam se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos de processamento de imagem Documentos de imagem Os aplicativos deste grupo foram projetados para trabalhar somente com documentos de imagem W Microsoft Paint fi Controle de documentos coloridos converter bitmaps usando resolu o de tela L Converter bitmaps em JPEG Clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Essas op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo Converter bitmaps usando resolu o de tela Use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Quando a tela do computador est definida com uma resolu o mais baixa as imagens de bitmap com resolu o mais alta podem ser grandes demais para caber na tela A op o de convers o da imagem em bitmap de acordo com a resolu o da tela garante que a imagem caiba na tela Converter bitmaps em JPEG Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de produ o mais curtos Use essa op o para ativar essa capacidade de compacta o para arquivos de imagem Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo Consulte as etapas na p gina 34 para adicionar um aplicativ
86. nstru es detalhadas para usar o software Ajuda online Para a configura o do scanner interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort Requisitos do sistema PC Pentium compat vel com IBM ou equivalente a AMD com Uma unidade de DVD ROM Uma porta Universal Serial Bus USB dispon vel Sistema operacional Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP 32 bits Service Pack 1 e 2 Vista 32 bits ou 64 bits O scanner compat vel com o Windows XP Service Pack 3 e o Windows Vista Service Pack 1 Windows 2000 e XP No m nimo 512 megabytes MB de mem ria interna RAM Windows Vista no m nimo 1 gigabyte GB de mem ria interna RAM Pelo menos 350 MB de espa o livre em disco Um monitor VGA ou SVGA As configura es recomendadas para o monitor s o e Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits e Resolu o definida como pelo menos 800 x 600 pixels Consulte a documenta o do Windows para obter instru es sobre como definir a qualidade de cores e a resolu o do monitor Guia do usu rio DocuMate 700 Bem vindo O scanner Xerox DocuMate 700 Almofada do Trava do Chave de Moldura de Vidro da documento scanner alimenta o refer ncia mesa Painel de Porta USB Porta USB Entrada de controle de sa da de entrada alimenta o Almofada do documento Mant m documentos no lugar no vidro do scanner Trava do scanner Trava e destrava a cabe a de digitaliza o Chave de alimenta o Chave ligar
87. o lista Clique em OK Guia do usu rio 35 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Propriedades de armazenamento Essas propriedades s o referentes ao Aplicativo de destino chamado Transferir para armazenamento Se seu computador tiver um gravador de CD e estiver executando o Windows XP ou Windows Vista voc tamb m poder usar esta caixa de di logo para iniciar o processo Gravar no CD Consulte a se o Digitaliza o e grava o em CD na p gina 38 Voc tamb m pode definir v rias configura es para armazenar itens digitalizados em locais separados Consulte Transfer ncia de documentos digitalizados para armazenamento na p gina 40 36 Armazenamento E 5 Os documentos contidos neste link ser o transferidos so para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD EH Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Os documentos transferidos para o link Gravar no CD est o aguardando para serem gravados no CD Gravar no CD Clique nas op es de Layout de armazenamento desejadas Todos os documentos est o na raiz Os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no
88. o sujeito a descarte deve ser administrado de acordo com os procedimentos estabelecidos 74 Guia do usu rio DocuMate 00 Ap ndices Ap ndice J C pias ilegais EUA O congresso por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes itens sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es 1 Obriga es ou valores mobili rios do Governo dos Estados Unidos como Certificados de d vidas Moeda banc ria nacional Cupons de t tulos T tulos do Federal Reserve Bank Certificados Silver Certificados Gold T tulos dos Estados Unidos T tulos do Tesouro T tulos da Reserva Federal dos EUA T tulos fracion rios Certificados de dep sito Papel moeda T tulos e obriga es de certas ag ncias do governo como o FHA etc T tulos T tulos de emiss o do governo dos EUA podem ser reproduzidos somente com prop sito de publicidade relacionada a campanhas de vendas de tais t tulos Selos da Receita federal Se for necess rio reproduzir um documento legal no qual h um selo de receita cancelado isso poder ser feito desde que a reprodu o do documento seja realizada com prop sitos legais Selos de postagem cancelados ou n o Com objetivos filat licos os selos de postagem podem ser reproduzidos desde que a reprodu o seja em preto e branco e menor do que 75 ou maior do que 150 das dimens es lineares do original Ordens de pag
89. o PaperPort clique no bot o Digitalizar na barra de ferramentas e em seguida escolha TWAIN Xerox quando solicitado Selecione Exibir caixa de di logo do scanner e clique no bot o Digitalizar no painel de digitaliza o V rios aplicativos do Microsoft Office podem acessar a interface TWAIN a partir do menu Inserir escolhendo Figura e depois Do scanner ou c mera 3 A interface TWAIN aberta e est tudo pronto para voc iniciar a digitaliza o Digitaliza o com a interface TWAIN B sica A Interface B sica pode digitalizar uma visualiza o da imagem para que voc possa ajustar sua apar ncia antes de digitalizar a imagem final Tipo de digitaliza o Digitaliza o reflexiva usando z Tipo de imagem Imagem colorida X Brilho 1 0 Contraste 1 0 Resolu o DPI Tamanho da P Personalizar x a x Ao g ESER ta Interface avan ada Visualizar Digitalizar Para digitalizar com a Interface B sica 1 No menu Tipo de digitaliza o escolha a op o a ser Alim autom de docum ADF Simp di g italizada Digitaliza o reflexiva usando Alim autom de documentos Duplex Alim autom de documentos ADF Simplex Digitaliza documentos com um lado a partir do ADF Alim autom de documentos ADF Duplex Digitaliza documentos frente e verso a partir do ADF Digitaliza o reflexiva usando Digitaliza
90. o de tomada el trica indicado na placa de dados do produto Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atende a esses requisitos consulte a companhia de energia local para obter informa es AVISO este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de prote o Este equipamento fornecido com um plugue que tem um pino terra de prote o Esse plugue se encaixa apenas na tomada el trica aterrada Esse um recurso de seguran a Se voc n o conseguir inserir o plugue na tomada entre em contato com seu eletricista para substituir a tomada Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada Se estiver em d vida pe a a um eletricista experiente para verificar a tomada Dispositivo de desconex o O cabo de energia o dispositivo de desconex o deste equipamento Ele est conectado parte traseira da m quina como um dispositivo plug in Para remover toda a alimenta o el trica do equipamento desconecte o cabo de energia da tomada el trica Guia do usu rio 71 Ap ndices DocuMate 700 Ap ndice E Desligamento de emerg ncia Se qualquer uma destas condi es ocorrer desligue a m quina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada el trica Entre em contato com o representante de servi o autorizado da Xerox para corrigir o problema e O equipamento emite ru dos ou exala odores incomuns e O cabo de energia est danificado ou desgastado e Um disjuntor
91. o documento na mesa do scanner Escolha a op o Cor Escala de cinza ou Preto e branco no menu Tipo de imagem Escolha uma resolu o no menu Resolu o Escolha um tamanho de p gina no menu Tamanho da p gina Clique no bot o Digitalizar Al qe DO MO Quando terminar de digitalizar os itens clique em Conclu do para fechar a Interface B sica 46 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir da interface TWAIN 6 As imagens digitalizadas aparecer o no PaperPort ou em outro aplicativo TWAIN que voc estiver usando NOTA para visualizar um documento antes de digitalizar no ADF certifique se de que apenas uma p gina esteja carregada no scanner IP 2 3 Clique no bot o Visualizar O scanner digitaliza o item e exibe a visualiza o da imagem Ajuste o Brilho o Contraste e a Resolu o at que a imagem fique conforme o desejado Voc tamb m pode alterar o tipo de imagem novamente por exemplo de colorida para em tons de cinza Quando estiver satisfeito com a imagem visualizada lembre se de colocar o documento no ADF novamente se estiver digitalizando uma pilha de p ginas Clique em Digitalizar Recortar automaticamente para o tamanho original Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Ao executar digitaliza es usando um scanner com alimentador autom tico de documentos sempre utilize as guias de papel no scanner para que
92. o instalados no computador para outro scanner Eles est o interferindo com a instala o e as op es do One Touch e voc precisar remover esses drivers e reinstalar o scanner Xerox Consulte a documenta o recebida com o outro scanner para obter as etapas de remo o dos drivers Voc tamb m pode usar as etapas b sicas na se o Desinstala o do scanner na p gina 66 mas em vez de desinstalar o One Touch 4 0 desinstale os drivers do outro scanner Ap s desinstalar os drivers do outro scanner desinstale o One Touch 4 0 usando as etapas na p gina 66 e em seguida reinstale o seguindo as etapas na p gina 1 Problema Se o cabo USB estiver desconectado durante uma digitaliza o o scanner n o ligar novamente quando o cabo USB for conectado novamente Desconecte o cabo USB do scanner e em seguida conecte o novamente Se o scanner n o ligar novamente 1 Desconecie o cabo USB do scanner 2 Reinicie o computador 3 Ao terminar a reinicializa o conecte o cabo USB novamente Problema meu computador exibe mensagens de erro dizendo que n o h espa o em disco O que eu devo fazer O requisito m nimo de 350 MB de espa o livre em disco para a instala o do software e digitaliza o b sica em baixa resolu o Digitaliza es em alta resolu o resultam em arquivos que podem ter mais de 1 gigabyte de tamanho Libere espa o no disco r gido para que o software possa salvar as imagens digitalizadas
93. ontilhada e em seguida clique nela e arraste a 5 Se quiser mover a rea selecionada e come ar novamente clique em Remover na caixa Informa es sobre a digitaliza o 6 Quando as configura es estiverem de acordo com o que voc deseja clique em Digitalizar Este exemplo mostra uma rea selecionada manualmente A rea de digitaliza o selecionada a E o o e ee Essa a imagem que ser Eee m BAD JL 2 Jo JE a qm 3 z gt Digitaliza o reflexiva usando o A A AP AAA A exibida na rea de trabalho do PaperPort quando a digitaliza o estiver conclu da EE Configura es de cores G gj Personalizado H 8e Resolu o 100 DPI X Brilho O 4 7 5 N EL e o E satura o O E 6 Matiz da cor O graus DE o a g F a E il Tamanho da digitaliza o g Cor melhor qualidade ED Configura es da escala de cinza HO Configura es de preto e branco Excluir Salvar Salvar como Informa es sobre a digitaliza o 1 tet Tamanho 2 24MByte 3 Espa o livre 44 4 GByte EN 7 4 17 0 E i Ager B mo hiner A caixa Informa es sobre a digitaliza o mostra o tamanho e a posi o da rea As unidades da r gua A r gua ao redor das bordas da imagem ajuda voc a posicionar com precis o uma imagem com tamanho personalizado Voc pode alterar as
94. or m s Nenhum 2 Selecione as op es conforme descrito abaixo Mostrar todos os destinos Essa op o seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino A lista de Aplicativos de destino dispon veis para o bot o selecionado incluir todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias Selecionar destinos Selecione essa op o para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem inclu dos na lista de Aplicativos de destino Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir e Gerenciamento de documentos inclui o PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados e Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas e Aplic edi o de texto incluem o Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha Selecione essa op o se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em texto para que voc possa edit los e Aplicativos PDF destinam se aos documentos digitalizados no formato PDF e E mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e mail e Armazenamento e CD R W serve para armazenar documentos digitalizados em uma pasta ou envi los para um gravador de CD a fim de criar um CD com os documentos e Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressor
95. ouch 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto As op es de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado Exemplo de menu do formato TEXT quando o Aplicativo de destino o Microsoft Word Exemplo de menu do formato TEXT quando o aplicativo selecionado Transferir para armazenamento DOC nine Texto simples Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Minimizar tamanho Formato Rich Text Documento do Word Delimitado por virgula 3 s Planilha do Excel Mormal Documento em HTML Maximizar qualidade PDF pesquis vel Usar MRC x PDF normal Op es de OCR Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Usar MEC Op es de OCR Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto A sele o de tipo de arquivo referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch Texto simples O formato de arquivo txt Texto sem formata o usado pelo aplicativo Bloco de notas padr o da Microsoft Formato Rich Text O formato de arquivo rtf Texto que mant m a formata o quando convertido Dispon vel com Microsoft Wordpad e Word Documento do Word O formato de arquivo doc usado pelo Microsoft Word Delimitado por v rgula O formato de arquivo csv usado para banco de dados ou dados de planilha com campos Quando o documento convertido em texto edit vel os campos s o mantidos Planilha
96. para o tipo de Aplicativo de destino selecionado e as op es dispon veis s o espec ficas a esse tipo Propriedades do PaperPort Essas propriedades se aplicam ao PaperPort e servem para indicar a pasta que receber os itens digitalizados Ta Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft entre as op es a seguir Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados g Documents 7 Mail Attachments a Meus documentos do PaperPort ED My OneTouch Archive 3 My Scanned Documents E OneTouch Docs 1 Selecione a pasta do PaperPort desejada para conter o arquivo da imagem digitalizada 2 Clique em OK Guia do usu rio 33 Digitaliza o a partir do One Touch DocuMate 700 Propriedades de documentos de texto Essas propriedades se aplicam ao Microsoft Word Microsoft Excel e outros programas de edi o de texto Documentos de texto 1 Os aplicativos deste grupo s podem aceitar to documentos com base em texto Microsoft Excel Microsoft Explorer w Microsoft WORD E Microsoft WordPad Notepad Excluir aplicativo ff Configura es gerais de OCR Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum t Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimen Aplicar 1 Clique nas caixas de configura es de OCR das op es desejadas Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum texto foi encontrado O arquivo digitalizado enviado para o leitor de OCR mesmo se a imagem apar
97. pat vel com TWAIN primeiro NOTA Algumas das op es da interface TWAIN poder o estar indispon veis dependendo do modelo do scanner que estiver sendo usado Acesso interface TWAIN 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione Configurar antes de digitalizar Ma o Toni EB Paint Selecionar destino Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG D Ce Gravar em CD ROM E Selecionar configura o e Documento 44 Duplex A Documento amp 4 horizontal E Carta horizontal Documento amp 4 Duplex horizontal E Legal WP Configurar antes de diaitalizar A E Carta Duplex horizo V TWAIN WIA 3 Clique com o bot o direito do mouse em Configurar antes de digitalizar e escolha uma interface a ser usada para a configura o antes da digitaliza o Selecione um Aplicativo de destino e um Formato de arquivo Clique em OK Clique no bot o definido para usar a op o Configurar antes de digitalizar A interface TWAIN ser aberta E E E Guia do usu rio 45 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 Para abrir a interface TWAIN a partir de um aplicativo Cada software compat vel com TWAIN possui suas pr prias etapas espec ficas para abrir a interface TWAIN mas o processo b sico o mesmo para a maioria deles 1 Abra um aplicativo de digitaliza o compat vel com TWAIN 2 Useo comando do aplicativo que abre a interface TWAIN N
98. perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considera es ambientais A presen a desses materiais est totalmente de acordo com as regulamenta es mundiais aplic veis no momento em que o produto foi colocado no mercado Para obter informa es sobre reciclagem e descarte entre em contato com as autoridades locais Nos Estados Unidos voc tamb m pode consultar o site da Electronic Industries Alliance na Web http www eiae org Guia do usu rio 73 Ap ndices DocuMate 700 Material de perclorato Este produto pode conter um ou mais dispositivos compostos por perclorato como baterias Pode ser necess rio um tratamento especial Consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni o Europ ia Conformidade com RoHS e WEEE Este produto est em conformidade com as Regulamenta es RoHS da Diretiva de conselho e do parlamento europeu sobre as restri es de uso de certas subst ncias prejudiciais em equipamentos eletro eletr nicos 2002 95 EC e com a Diretiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment 2002 96 EC Alguns equipamentos podem ser usados em atividades dom sticas e profissionais Ambiente profissional comercial A presen a deste s mbolo no seu equipamento a confirma o de que voc deve descart lo de acordo com os procedimentos nacionais estabelecidos De acordo com a legisla o europ ia o fim da vida til de um equipamento eletro eletr nic
99. pias Op es de c pia da pasta Essa se o da caixa de di logo define o local para c pias de documentos digitalizados e como agrup las Clique no bot o Procurar e selecione a pasta para salvar as c pias Selecione a op o de agrupamento para os documentos A op o Agrupar por bot o agrupa os documentos com o nome do bot o do One Touch Agrupar por tipo organiza os documentos digitalizados pelo tipo de arquivo como doc ou jpg Se desejar agrup los tamb m por data voc pode escolher as op es de semana ou m s Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch Configura o das propriedades de Aplicativo de destino Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem v rias propriedades que voc pode selecionar 1 Na janela Propriedades do One Touch clique em um Aplicativo de destino 2 Clique no bot o Propriedades Multfun o Op es H PDF Selecionar formato ee Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF sPDF HH F Criar arquivos de imagens simples Ce Gravar em CD ROM E Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade J SharePoint Carta RE Documento 44 ScanSoft PaperPort Carta Duplex horizontal de qualid EA Documento colorido E Carta de qualidade E Carta Duplex Clique no bot o Seia ropriedades Clique em um Aplicativo de destino Uma caixa de di logo Propriedades do link do One Touch 4 0 abre
100. ralizar imagem na p gina A imagem ser impressa no centro da p gina em vez de no canto superior direito Manter propor o da imagem A propor o da imagem a rela o entre comprimento e largura das dimens es da imagem Selecione essa op o para que as propor es relativas da imagem permane am constantes Girar imagem automaticamente para melhor ajuste Se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato ou vice versa gire a imagem para ajust la p gina Agrupar c pias Se voc estiver imprimindo mais de uma p gina agrupe as c pias Insira o n mero de c pias na caixa C pias Avan ado Clique para exibir configura es adicionais do dispositivo A caixa de di logo que abrir espec fica ao dispositivo Por exemplo se o dispositivo for a impressora a caixa de di logo ser destinada s configura es da impressora Clique em OK ou Aplicar Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch A guia Op es de armazenamento arquivamento A guia Op es de armazenamento aparece na caixa de di logo Configura es de digitaliza o quando o Aplicativo de destino est definido como Transferir para armazenamento As op es nessa guia s o usadas para selecionar onde salvar os itens digitalizados para armazenamento ao realizar a digitaliza o com essa Configura o de digitaliza o espec fica 1 Clique na guia Op es de
101. retamente para pastas em seu computador ou unidade de rede O One Touch tamb m executa digitaliza es diretamente para aplicativos no computador que abrem e processam imagens digitalizadas Isso significa que voc pode executar a digitaliza o sem precisar abrir um aplicativo de digitaliza o primeiro Usando o One Touch Se houver bot es no scanner o painel de bot es do One Touch ir refleti los Por exemplo o DocuMate 515 possui 3 bot es no scanner chamados Email E mail Copy Copiar e Scan Digitalizar O painel de bot es tamb m ter estes 3 bot es com os mesmos nomes Da mesma forma o 7600 possui 5 bot es no scanner e 5 bot es no painel de bot es do One Touch Para a maioria dos scanners o painel de bot es do One Touch possui 9 op es de digitaliza o Em modelos de scanner como o DocuMate 262i e o DocuMate 162 o painel de controle do scanner possui um n mero de LED com um bot o de seta ou um bot o de fun o para percorrer as 9 fun es Os scanners que n o possuem bot es como o DocuMate 510 e o DocuMate 752 tamb m possuem os 9 bot es do One Touch na tela O scanner DocuMate 632 possui 99 op es de digitaliza o No scanner pressione e mantenha pressionada a seta para cima ou para baixo para que o LED percorra as 99 fun es rapidamente Digitaliza o com os bot es do scanner One Touch DocuMate 515 520 ou o 7600 Pressione um dos bot es do scanner para iniciar a digit
102. s brilho 50 Xerox A exibi o de detalhes A exibi o de hardware A barra de t tulo e Setas verdes clique para percorrer as tr s exibi es do painel e cone do scanner clique para abrir as propriedades de hardware do scanner e X vermelho clique para fechar o painel do One Touch A exibi o de bot es e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch A exibi o de detalhes e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch e Clique duas vezes nas informa es detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch A exibi o de hardware e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone do scanner para retornar exibi o de bot es e Clique como bot o direito do mouse no cone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner 14 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch As configura es padr o do One Touch Os nomes de bot es por exemplo PDF eMail ou Fax indicam as configura es padr o de f brica do Aplicativo de destino atribu do a um bot o poss vel alterar qualquer uma dess
103. s guias de papel no scanner para que n o haja distor o de p gina Ao digitalizar usando um scanner de mesa verifique se o item est posicionado junto uma margem lateral e inferior do vidro do scanner para que n o haja distor o de p gina P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente e Acertar imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Se a p gina for alimentada com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser digitalizada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto e Girar automaticamente 90 Selecione esta op o para girar a imagem 90 graus para a direita Guia do usu rio 53 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 Para definir o tamanho da imagem manualmente 1 Coloque um item no vidro do scanner e clique em Visualizar na interface TWAIN 2 Na imagem visualizada clique e arraste uma caixa ao redor da rea que voc deseja digitalizar 3 O contorno pontilhado mostra a rea selecionada na imagem 4 Voc pode mover ou redimensionar o contorno para selecionar a rea espec fica a ser digitalizada Para mover o contorno pontilhado coloque o ponteiro na rea selecionada e em seguida clique e arraste o mouse Para redimensionar a rea selecionada coloque o ponteiro sobre uma linha p
104. spondente direita da Interface Avan ada Digitaliza o reflexiva usando xi EE Configura es de cores G Personalizado 5 0 Resolu o 100 DPI O Brilho O i O Contraste 0 Wlh Gama 2f G satura o O 6 Matiz da cor O graus i ig Tamanho da digitaliza o g Cor melhor qualidade E Configura es da escala de cinza HO Configura es de preto e branco Excluir Salvar Salvar como Informa es sobre a digitaliza o o t 5 79 MByte E Espa o livre 44 4 GByte Guia do usu rio Resolu o Brilho Contraste Cor Gama Satura o ou Matiz Tamanho da digitaliza o 49 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 NOTA as defini es para uma configura o aplicam se apenas ao tipo de configura o sendo usado Por exemplo a configura o Preto e branco n o tem uma defini o para Matiz de cores Ajuste da resolu o A resolu o determina a quantidade de detalhes que poder o ser vistos na imagem digitalizada A configura o de resolu o para a digitaliza o em pontos por polegada dpi dots per inch Quanto mais alta a resolu o mais n tidos ser o os detalhes No entanto configura es de dpi mais altas tamb m levam mais tempo para digitalizar e produzir tamanhos de arquivos maiores Para documentos em preto e branco a configura o de 100 dpi far uma c pia de qualidade semelhante ao original Se voc
105. ste do brilho e contraste As vezes uma imagem digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros Por exemplo uma nota escrita com um l pis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torn la mais leg vel O contraste s est dispon vel para as configura es Cores e Escala de cinza Ajustar apar ncia Brilho i Contraste O Redefinir Para ajustar o brilho e contraste 1 Arraste a barra deslizante Brilho para a esquerda para tornar o item mais escuro ou para a direita para tornar o item mais claro 2 Arraste a barra deslizante Contraste para a esquerda para diminuir ou para a direita para aumentar o contraste Voc tamb m pode digitar um n mero diretamente nas caixas de configura o de brilho e contraste ou clicar nas setas para cima e para baixo pr ximas caixa para aumentar ou diminuir a configura o 3 Clique em Redefinir para voltar as configura es para seus n meros originais Guia do usu rio 51 Digitaliza o a partir da interface TWAIN DocuMate 00 Ajuste de gama satura o matiz de cores Se estiver usando uma Configura o de cor para digitaliza o poder ajustar um grupo de gradua es de cores Gama controla o brilho dos meios tons de cores Satura o a intensidade ou pureza de uma cor e o matiz a cor que seus olhos v em refletidas da imagem Ajustar curva de resposta Gama La 5 Redefinir Processa
106. taliza o na janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados 22 Guia do usu rio DocuMate 700 Digitaliza o a partir do One Touch A guia Configura es avan adas 1 Clique na guia Configura es avan adas As op es da guia Configura es avan adas destinam se ao modo de digitaliza o Cor e Escala de cinza Configura es de digitaliza Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de escala de cinza cores Satura o de cores 50 E Matiz da cor B 2 Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configura es de cor Ao fazer isso a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configura es Satura o a intensidade ou a pureza de uma cor Matiz a cor vista por seus olhos como refletida da imagem Gama a curva de tons e o ponto inicial para o aprimoramento de imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de Gama os valores nos quais Satura o de cores Matiz de cores Brilho e Contraste afetam a imagem s o alterados E recomend vel que voc mantenha o valor padr o de Gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es 3 Clique em Aplicar para salvar as altera es na guia Configura es avan adas 4 Sen o houver outras defini es para alterar clique em OK para salvar a nova configura o Ela agora estar na lista de Configura
107. van adas Selecionar op es de transfer ncia e pasta a Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento C Recibos de pessoa jur dica 10 Clique em OK 11 Repita o processo para criar novas configura es adicionais como uma chamada Recibos de pessoa f sica Lembre se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configura es 12 Terminado esse processo voc ter v rias configura es definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviar os documentos digitalizados a pastas separadas 42 Guia do usu rio DocuMate 700 Multifun o Op es E Arquivar 1 Selecionar destino Transferir para armazenamento Gravar em CD ROM E OJ SharePoint Selecionar formato w e d BMP TIFF JPG PDF E Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o Configurar antes de digitalizar Documento 4 Duplex horizontal Documento amp 4 horizontal de qua Carta horizontal de qualidade Carta Duplex de qualidade Legal de qualidade Recibos de pessoa jur dica Digitaliza o a partir do One Touch As novas configura es s o atribu das ao Aplicativo de destino
108. zo vel contra interfer ncia prejudicial quando o equipamento operado em um ambiente comercial Esse equipamento gera usa e pode emitir energia de radiofrequ ncia e se n o for instalado e usado de acordo com o manual de instru es poder causar interfer ncia prejudicial s comunica es de r dio AVISO para permitir que este equipamento opere pr ximo a equipamentos ISM Industriais Cient ficos e M dicos talvez a radia o externa desses equipamentos precise ser limitada ou medidas de redu o especiais devem ser tomadas Altera es e modifica es neste equipamento n o aprovadas especificamente pela Xerox podem anular a autoridade do usu rio em operar este equipamento Guia do usu rio 69 Ap ndices DocuMate 700 Ap ndice C Informa es sobre seguran a operacional Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e aprova o de ag ncia de seguran a e conformidade com padr es ambientais estabelecidos Para garantir a opera o segura cont nua de seu equipamento Xerox siga sempre estas diretrizes de seguran a Permitido e Sempre siga todos os avisos e as instru es fornecidos com o equipamento e Antes de limpar esse produto desconecte o da tomada el trica Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situa

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