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FileMaker Pro 12 Tutorial

1. Nome 2011 OMITIR 1 3 2011 31 A solicita o de E busca aparece como o nome Avan ado Cancelar Salvar padr o para a busca salva 2 Para Nome digite Taxas de 2011 pagas exceto mar o e clique em Salvar Li o 3 Busca e classifica o de registros 24 Busque registros usando uma busca salva Para executar a sua solicita o de busca salva 1 No Modo de navega o clique em Mostrar tudo na barra de ferramentas de status O gr fico de pizza na barra de ferramenta de status mostra novamente o n mero total de registros no arquivo de amostra 1 a 29 Oo W Total N o classificado Registros 2 Realize uma das seguintes a es Windows Clique na seta para baixo direita do bot o Buscar e sob Buscas salvas escolha Taxas de 2011 pagas exceto mar o Mac OS Mantenha o bot o Buscar clicado e sob Buscas salvas escolha Taxas de 2011 pagas exceto mar o Mais uma vez apenas os 11 registros que atendem aos crit rios especificados na sua busca salva aparecem Classifique o seu conjunto encontrado Quando voc tiver um conjunto encontrado de registros pode ser til classificar esses registros Por exemplo voc pode precisar exibir os registros em ordem alfab tica ou classific los do mais novo ao mais antigo Para classificar registros em ordem alfab tica pelo sobrenome dos clientes 1 Na barra de layout clique no menu pop up Layout e escolha Lista de ti
2. localizar e classificar informa es Criar e inserir registros em um banco de dados simples criar etiquetas de endere o criar c lculos bot es e scripts Criar e executar relat rios exibir dados em um gr fico criar relacionamentos entre tabelas de banco de dados do FileMaker Pro compartilhar arquivos com outros usu rios na sua rede ou pela Internet proteger informa es no banco de dados atribuindo contas de usu rio e conjuntos de privil gios e fazendo backups dos bancos de dados Leva aproximadamente cinco horas para concluir este tutorial que pode ser feito em uma s sess o ou v rias sess es mais curtas Como usar este tutorial Estas li es s o baseadas no banco de dados de uma empresa fict cia chamada Padaria Favorita Os clientes podem pagar uma taxa anual para receber descontos em todos os pedidos A Padaria Favorita usa o FileMaker Pro para manter os nomes dos clientes endere os e o status de cadastro no programa de descontos e para gerar etiquetas e cartas formul rio para entrar em contato com clientes Voc deve concluir estas li es sequencialmente visto que os conceitos apresentados nas primeiras sess es s o necess rios para a compreens o das li es posteriores O arquivo de amostra no qual voc trabalha avan a no decorrer das li es Este tutorial sup e que voc esteja familiarizado com o sistema operacional do seu computador Abrir arquivos localizar pastas e outras a
3. Redimensione o novo campo arrastando a al a direita de modo que o campo fique com o mesmo tamanho do campo Data do pagamento Se necess rio selecione a etiqueta do campo e redimensione a para que a etiqueta inteira seja mostrada Nota Pode ser necess rio ajustar o alinhamento do texto da etiqueta Clique em Salvar layout e Sair do layout para verificar o campo e a etiqueta novos no Modo de navega o Li o 5 Personaliza o da exibi o 36 7 Clique em Novo registro na barra de ferramentas de status Voc ver a data de hoje inserida no campo Cliente desde no novo registro A data atual ser inserida no campo Cliente desde a cada novo registro subsequente 8 Clique em Excluir registro e em Excluir para remover o registro vazio do arquivo Adicione um painel de guias 1 Clique em Editar layout na barra de layout 2 Selecione a guia Informa es de contato para escolher o painel de guias Informa es de contato Nome Sobrenome NOME a Endere o residencial 1 Endere o residencial L a Endere o residencial 2 Endere o residencial 2 a Cidade id Pais Empresa Tipo de cliente Tipa de diente Taxa paga Taxa paga Data do pagamento Data do pagamento a Al as aparecem em volta de todo o painel 3 Escolha o menu Formato gt Configura o do controle de guias 4 Na caixa de di logo Configura o do controle de guias para Nome da guia digite Status
4. criou anteriormente nesta li o e escolha o menu Formato gt Configura o de bot o 4 Na caixa de di logo Configura o de bot o selecione a etapa de script Realizar script pr ximo ao in cio da lista esquerda Li o 8 Automatiza o de tarefas com bot es e scripts 57 R Configura o de bot o Em modo de procura ou busca clicar no conjunto selecionado de objetos ir Realizar script lt desconhecido gt Op es Fazer nada Controle Selecione Realizar script I 1 Continuar script Realizar script i Sair do script Parar script Script atual Definir vari vel Pausar Especificar Instalar script NoTimer Navega o Ir para layout Alterar para cursor de m o sobre bot o Ir para registro solicita o p gina Ir para registro relacionado Ir para linha de portal Ir para objeto Ir para campo Ir para o pr ximo campo Mostrar compatibilidade Desktop Saiba mais Cancelar Lx 5 Na rea Op es para Script atual clique em Especificar Selecione Visualiza o do layout de etiquetas na lista de scripts dispon veis e clique em OK 6 Deixe o resto das configura es de bot o padr o como elas est o e clique em OK Renomeie o bot o 1 Selecione a Ferramenta de texto T na barra de ferramentas de status 2 Clique uma vez no bot o O ponto de inser o de texto aparecer no bot o 3 Selecione o texto do bot o e digite Visualiza o do layout de etiquetas para
5. e Tipo copiar do arquivo atual A a c pia Ap s salvar Abrir arquivo automaticamente Criar email com arquivo em anexo Cancelar Sava 5 Clique em Salvar Importante Na pr xima vez fa a backup para um disco ou volume diferente Nunca fa a backup em cima da nica c pia ou da c pia mais recente do seu arquivo Voc sempre deve ter v rios backups diferentes Li o 14 Backup de bancos de dados 90 Quando fazer backup Voc deve fazer backup com a frequ ncia necess ria para garantir que voc possa restaurar todos os seus dados em uma emerg ncia antes de fazer uma altera o importante ou irrevers vel como excluir registros excluir um campo ou substituir dados usando os recursos Importar ou Substituir Lembre se fazer backup de um arquivo leva muito menos tempo do que recriar um arquivo perdido ou danificado Para obter mais informa es Esta li o mostrou uma forma de proteger um banco de dados Para conhecer outras formas de prevenir e superar dificuldades com os seus arquivos ou recuperar arquivos danificados consulte a Ajuda do FileMaker Pro
6. o de visualiza o mudou 3 Clique em Exibi o em tabela _Estincom k na barra de layout O recurso Exibir como tabela permite visualizar v rios registro de uma vez em uma grade 4 Clique em Exibi o em lista S remi ME na barra de layout para voltar Exibi o em lista Role a p gina para baixo para mostrar mais registros na Exibi o em lista Li o 2 Procura de informa es 16 Explore a barra de ferramentas de status e a barra de layout A barra de ferramentas de status localizada no canto superior da janela do FileMaker Pro fornece acesso r pido aos comandos de menu do FileMaker Pro que voc usa com frequ ncia Os bot es padr o na barra de ferramentas variam dependendo do modo em que voc estiver Voc pode adicionar e remover bot es para personalizar a barra de ferramentas de status em qualquer modo A barra de layout logo abaixo da barra de ferramentas de status ajuda voc a alternar rapidamente entre layouts e exibi es Outros controles na barra de layout podem variar de acordo com o modo em que voc estiver Barra de ferramentas Q E m de status Novo registro Excluir registro Busca Classificar aa Barra de layout Q aa N o classificado Mostrar tudo Layout Lista de tipos de ciente Exibir como E Programa de descontos da Padaria Favorita Nome Sobrenome Empresa Tipo de cliente Smith DEF Ltda Continuo Andre Common Empresa ABC
7. Clique em Novo layout relat rio 3 Para Nome do layout digite Relat rio de taxa anual 4 Selecione Relat rio para o tipo do novo layout 5 Selecione Incluir subtotais e Incluir totais gerais se ainda n o estiverem selecionados Observe como a visualiza o do relat rio no assistente muda para ter uma ideia da apar ncia que ele ter com as configura es atuais Novo layout relat E Criar um layout relat rio Mostrar registros de Clientes v Nome do layout Relat rio de taxa anual D 7 Induir em menus de layout Selecionar um tipo de layout p a E Ze an A visualiza o do APAPA E relat rio atualizada Exibi o em lista quando voc escolhe ECON um tipo de layout Configura um relat rio com dados agrupados e totais e subtotais opcionais Agrupando registros voc pode resumir seus dados por qualquer campo como regi o ou m s Marque uma ou as duas caixas de sele o se desejar totalizar dados agrupados i V Induir subtotais Incluir subtotais e Incluir totais gerais lt Voltar Cancelar Auda 6 Clique em Avan ar Selecione os campos usados nesse relat rio 1 Selecione o primeiro campo a ser usado nesse relat rio Tipo de cliente e mova o para a lista Campos mostrados no layout relat rio 2 Selecione e mova o campo Sobrenome 3 Selecione e mova o campo Nome Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 63 4 Selecione e mova o ca
8. Nesta li o voc ir Criar e usar um bot o para realizar uma tarefa Criar e executar um script simples para realizar uma tarefa de v rias etapas Usar um bot o para realizar um script uma tarefa usando um bot o Um bot o um objeto em um layout em que voc pode clicar para executar v rios comandos do FileMaker Pro Por exemplo voc pode criar um bot o para alternar layouts no seu banco de dados Crie o bot o 1 Abra C pia da amostra fmp12 2 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout se ainda n o estiver selecionado 3 Clique em Editar layout na barra de layout 4 Selecione a Ferramenta de bot o kj 5 Desenhe o bot o no canto superior do layout Coloque o bot o aqui E Programa de descontos da Padaria Favorita nmn o g l o a i 6 Informa es de contato ad 6 Na caixa de di logo Configura o de bot o em Navega o selecione o comando Ir para layout na lista 7 Na rea Op es para Especificar escolha Layout Li o 8 Automatiza o de tarefas com bot es e scripts 55 8 Na caixa de di logo Especificar layout escolha Lista de tipos de cliente e clique em OK Configura o de bot o Em modo de procura ou busca dicar no conjunto selecionado de objetos ir Ir para layout Lista de tipos de cliente Clientes Fazer nada A pi Controle E Realizar script O nome do layout especificado apare
9. baseado em uma nica tabela e mostra os registros dessa tabela Se o arquivo contiver apenas uma tabela todos os layouts no arquivo ser o baseados nessa tabela Se o arquivo contiver mais de uma tabela voc deve escolher qual tabela o layout usar no momento em que voc criar o layout embora isso possa ser alterado mais tarde se necess rio A tabela que voc escolher como base para o layout importante pois determina quais campos e registros estar o dispon veis para uso nesse layout Os campos e registros que n o estiverem armazenados na tabela atual ainda podem ser usados mas devem ser acessados por meio de relacionamentos Voc aprender mais sobre relacionamentos na li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais Sobre a personaliza o de layouts Voc projeta os layouts no Modo de layout poss vel incluir qualquer combina o de campos texto e gr ficos em um layout A apar ncia de objetos e texto em um layout determinada pelo tema do layout Voc especifica o tema durante a cria o do layout e pode alterar o tema mais tarde se desejar Voc tamb m pode mudar a maneira como itens individuais como objetos e texto s o exibidos em um layout e como os dados aparecem em campos de n mero ou data Por exemplo voc pode definir um campo de n mero para incluir nota o de moeda ou pode definir um campo de data para incluir o dia da semana com o dia m s e ano Explore as ferramentas de l
10. pia da amostra fmp12 localizado na pasta Tutorial O banco de dados est no Modo de navega o e o layout ativo Entrada de dados Voc pode usar a busca r pida para pesquisar texto em comum em diferentes campos em um banco de dados Li o 3 Busca e classifica o de registros 19 2 Digite John RU na caixa de texto de pesquisa da busca r pida no canto superior direito da barra de ferramentas de status ir E OD Toca N o dassificado ia AQ E eum Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Busca Classificar Digite o texto que voc deseja buscar aqui Se n o visualizar a caixa de pesquisa redimensione a janela do FileMaker Pro para aument la 3 Pressione Enter Windows ou Return Mac OS O resultado da pesquisa de busca r pida o conjunto encontrado O gr fico de pizza na barra de ferramentas de status mostra o conjunto encontrado como uma parte de todos os registros no banco de dados N mero de registros no conjunto encontrado Gr fico de pizza N mero total de registros no banco de dados fp 1 2 29 o E 4 T Encontrado N o dassificado H Fj Ii E E Que John RU Ea Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Busca Classificar 4 Clique no cone de livro ou na barra deslizante para visualizar os dois registros no conjunto encontrado A sua pesquisa de busca r pida retornou resultados para John Lee campo Nome de St Johns Circle campo Endere o residenc
11. v rias maneiras de formular um c lculo cada uma podendo produzir o resultado correto O seguinte m todo usa uma instru o If para comparar os dados inseridos no campo Tipo de cliente com um dos tipos de cliente O c lculo retorna um de dois resultados 1 Clique em Editar layout na barra de layout 2 Selecione a guia Status de pagamento se ainda n o estiver selecionada 3 Selecione o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 4 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos se ainda n o estiver selecionada 5 Para Nome do campo digite Taxa anual Li o 7 Simplifica o da entrada de dados 51 6 Para Tipo selecione C lculo para tornar esse um campo de c lculo Digite Taxa anual para Nome do campo Dica 7 Clique em Criar Nome do campo Taxa anual Tipo y Op es Selecione C lculo para o Tipo A caixa de di logo Especificar c lculo exibida 8 Role a lista de fun es direita da caixa de di logo Especificar c lculo at encontrar If teste resultadoUm resultadoDois Clique duas vezes nessa fun o para que ela apare a na caixa de texto grande abaixo Essa fun o tem tr s partes um teste um resultado se o teste for avaliado como verdadeiro resultado um e um resultado se o teste for avaliado como falso resultado dois Voc substituir os espa os reservados teste resultadoUm e resultadoDois pelos componentes reai
12. Clique na caixa de texto Usar valores personalizados e digite Novo e Cont nuo cada um em sua pr pria linha Li o 7 Simplifica o da entrada de dados Nome da lista de valores Tipos de dientel 49 Valores Usar valores do campo lt Indefinido Especificar campo Usar lista de valores de outro arquivo lt desconhecido v Lista de valores desconhecido v 0 Usar valores personalizados Novo a Cada valor deve ser Cont nuo separado por um retorno um h fen em uma linha o cce 7 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar lista de valores personalizada 8 Clique em OK para concluir Atribua uma lista de valores a um campo e exiba o como bot es de op o 1 Clique em Editar layout na barra de layout 2 Selecione a guia Status do pagamento 3 Selecione o campo Tipo de cliente O O O Tipo de cliente Tipo de deme ao m m m 4 Clique no Inspetor o para abrir o Inspetor se ainda n o estiver aberto 5 Selecione Dados Em Campo escolha Conjunto de bot es de op o para Estilo de controle 6 Para Valores de escolha a lista de valores Tipos de cliente Essa a lista de valores que voc definiu na se o anterior Clique em Dados Selecione Conjunto de bot es de op o Selecione a lista de valores Tipos de cliente Li o 7 Simplifica o da entrada de dados 50 Os bot es de op o e valores da lista de valores Tip
13. E E uanit prorez ntinu ED Programa de descontos da Padaria Favorita tty iison o liam hnso nt nu Sobrenome Empresa Tipo de cliente lia argas nt nu met hmet nt nul nelies erhaag nt nul Jense Continu Gara Novo Andre Common Empresa ABC Cont nuo erard LeFranc Continu EE Res o qoe db ic _ putta Schmidt Novo Steve William EmpresaABC N ve Svensson Novo H Rae Sri tti irtanen Novo Exibi o em formul rio pe Ceni Kentaro Ogawa Empresaasc Novo ques Dupont Novo e N Other Cont nu Ma Durand DEF Ltda Nov assilis Re olaou Novo ostanz mi Novo Michelle Cannon XYZ Inc Cont nuo Bengt arsen lovo John Smith XYZ Inc Novo 10e 5 Procura Patrick Murphy XYZ Inc Novo LAR Jean Durand XYZ Inc Novo Exibi o em tabela John Lee XYZ Inc Novo Sophie Tang DEF Ltda Cont nuo Juanita Alvarez DEF Ltda Cont nuo 100 p B Procura Exibi o em lista O layout Lista de tipos de cliente exibido como um formul rio uma tabela e uma lista respectivamente Alterne entre a Exibi o em formul rio Exibi o em tabela e Exibi o em lista no mesmo layout para ver como elas diferem uma da outra 1 No arquivo de amostra alterne para o layout Lista de tipos de cliente Voc visualiza v rios registros exibidos como uma lista 2 Clique em Exibi o em formul rio xr como Ee EE E na barra de layout Agora voc visualiza somente um registro exibido no mesmo layout Apenas a op
14. Johnson 555 1234 John Lee 555 1234 Patrick Murphy 555 1234 Le Nguyen 555 1234 Kentaro Ogawa 555 1234 Mary Smith 555 1234 John Smith 555 1234 Sophie Tang 555 1234 Steve Williams 555 1234 Betty Wilson 555 1234 Atenciosamente John Lee Os mesmos dados podem ser organizados de maneira diferente com v rios layouts Veja um layout diferente Para ver alguns layouts em a o use o arquivo que voc acabou de abrir 1 Clique no modo pop up Layout localizado na barra de layout Uma lista exibida mostrando os layouts dispon veis no arquivo 1 29 si G Q Total N o classificado E Registros Mostrar tudo im Y Entrada de dados Lista de tipos de cliente Informa es da conta corporativa Menu pop up Layout Empresas A marca de sele o ao lado do layout Entrada de dados indica o layout atual O layout Entrada de dados mostra a maioria dos campos na tabela Clientes 29 a OD Toto o cascais E Ea E QQ Pg Mostrartudo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar nEs m Exibir CO ropa oee Informa es de contato Nome Mary Sobrenome Smith Endere o residencial 1 123 Elm St Endere o residencial 2 Cidade Nova York Empresa DEF Ltda Tipo de diente Cont nuo Taxa paga 100 Data do pagamento 12 12 2011 100 p EB Navega o lt 4 Li o 2 Procura de informa es 14 2 Es
15. Na barra de layout clique em Operadores e escolha intervalo na lista 800 I l 1 EED mme a Q Q ad Solicita es de busca Nova solicita o Excluir solicita o Realizar busca Cancelar busca Buscas salvas Layout Entrada de dados ra Exibir como f ES Correspond ncia de registros ERA om Inserir Operadores Informa es de contato Nome Q Sobrenome Q Endere o residencial 1 Q Endere o residencial 2 Q Cidade Q Pa s Q coincidir palavra inteira ou correspond ncia vazia coincidir campo inteiro localizar valores duplicados lt menor que lt menor ou igual a gt maior que gt maior ou igual a Escolha intervalo j data de hoje data ou hora inv lida O qualquer caractere qualquer d gito zero ou mais caracteres pr ximo caractere escape coincidir frase desde o in cio da palavra coincidir frase de qualquer parte pesquisa reduzida apenas japon s Empresa Q Tipo de cliente Q cais c Cliente desde 1 1 2011 Dica Outra alternativa digitar qualquer operador do menu diretamente em um campo de pesquisa A solicita o de busca deve ter agora 1 1 2011 no campo Data do pagamento 4 Logo ap s as retic ncias digite 30 06 2011 Data do pagamento 1 1 2011 30 6 2011 5 Clique em Realizar busca A pesquisa retorna seis registros de seis clientes que pagaram a taxa dentro dos prime
16. Quando voc adiciona um grupo inicial ou final na Exibi o em tabela o FileMaker Pro automaticamente classifica registros em ordem alfab tica a z pelo campo de grupo Os campos pelos quais voc agrupa s o chamados de campos de quebra Neste caso o campo Empresa o campo de quebra 2 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho da coluna Taxa paga e clique na seta para baixo Escolha Subtotais finais e Total Receita de taxas anuais no menu de atalhos Os valores de subtotal aparecem na coluna Taxa paga em cada agrupamento de empresas Nota Se n o puder visualizar os valores de subtotal na coluna Taxa paga arraste o cabe alho da coluna Taxa paga para alargar a coluna 3 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho de coluna Empresa novamente e clique na seta para baixo Escolha Adicionar resumo geral final no menu de atalhos Nota Poder ser necess rio rolar a p gina para baixo para visualizar o resumo geral final Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 60 Etiquete os dados agrupados e remova os valores de dados duplicados 1 Clique com o bot o direito do mouse ou pressione Control e clique na linha de resumo final n o a linha de resumo geral final Selecione Adicionar campo de grupo Empresa no menu de atalhos para exibir o nome da empresa para cada agrupamento Clique com o Copiar registro bot o direito do mouse ou Novo registro pressione DEF Ltda Duplicar registro Control e clique F Ltda Excluir
17. a forma de inserir dados no FileMaker Pro e aumentar a precis o usando listas de valores campos de c lculo e entrada autom tica de dados Nesta li o voc ir ver como as listas de valores podem simplificar a entrada de dados escrever e testar uma f rmula de c lculo Usar op es de entrada autom tica de um campo para inserir dados automaticamente Insira dados usando listas de valores Usando as listas de valores voc pode escolher o valor de dados que deseja em uma lista com rolagem um menu pop up caixas de sele o ou bot es de op o Essas listas podem conter valores predefinidos ou ser criadas dinamicamente com base nos valores de um campo espec fico As listas de valores s o uma maneira eficiente de inserir valores usados com frequ ncia no seu banco de dados Tipo de cliente gt Novo e Cont nuo Uma lista de valores com valores predefinidos exibidos como bot es de op o Defina uma lista de valores Neste exerc cio voc criar uma lista de valores chamada Tipos de cliente Em uma etapa mais adiante voc usar a lista de valores Tipos de cliente para atribuir valores ao campo Tipo de cliente 1 Abra C pia da amostra fmp12 2 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout se ainda n o estiver selecionado Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Lista de valores Clique em Novo Nomejie a lista de valores digitando Tipos de cliente O OQ A QO
18. conta e senha Sobre contas As contas autenticam os usu rios que tentam abrir um arquivo protegido Uma conta inclui um nome de conta e normalmente uma senha Contas podem ser configuradas para usu rios individuais ou voc pode criar contas compartilhadas entre grupos de pessoas como uma conta Marketing Contas compartilhadas s o teis quando voc deseja ter menos contas para manter e n o estiver preocupado em controlar o acesso individual a um arquivo de banco de dados Entretanto mais seguro criar v rias contas do que fazer muitos usu rios compartilharem uma mesma conta As senhas diferenciam letras mai sculas de min sculas mas os nomes de conta n o Quando voc cria um banco de dados duas contas preferenciais s o criadas Admin e Convidado e tr s conjuntos de privil gios ficam dispon veis Acesso total Somente entrada de dados e Acesso somente leitura A conta de administra o Admin n o tem uma senha e atribu da ao conjunto de privil gios Acesso total que permite o acesso a tudo no arquivo A conta de convidado permite que os usu rios abram um arquivo sem especificar um nome de conta n o tem uma senha e atribu da aos privil gios Somente leitura DLO Gerenciar seguran a de Amostra Conjuntos de privil gios Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para gerenciar as contas usadas para acessar este arquivo A autentica o ocorre na ordem em que as contas apa
19. de clientes em cada empresa Nota Dependendo das experi ncias que voc possa ter feito em li es anteriores o seu portal poder ter uma apar ncia diferente da mostrada na ilustra o a seguir Nome Sobrenome Andre Common Steve O bias O portal exibe uma lista Kentaro Ogawa de clientes da tabela relacionada 6 Teste a sua estrutura nova digite o nome de um novo cliente na Empresa ABC Empresa Empresa ABC Endere o da empresa 345 Industrial Park Blvd 345 Industrial Park Blvd Cidade Chicago Pais EUA Nome Sobrenome Andre Common Clique aqui para lis Inserir um cliente Kentaro Ogawa novo nessa TD h empresa o 7 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout para visualizar o novo registro Quando voc adicionou o cliente novo o relacionamento automaticamente criou um registro para esse cliente na tabela Clientes Clique na guia Status do pagamento do novo registro Empresa ABC inserido automaticamente no campo de correspond ncia pois o nome foi adicionado ao portal do registro da Empresa ABC 8 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais 76 Para obter mais informa es Voc aprendeu a usar e criar relacionamentos simples Este tutorial aborda somente no es b sicas e h muitos pontos importantes a serem con
20. e Sair do layout para alternar para o Modo de navega o 2 Clique na guia Status do pagamento 3 Altere o valor no campo Tipo de cliente de Novo para Continuo Observe o resultado no campo Taxa anual que alterado quando o tipo do cliente muda Insira um n mero de s rie automaticamente O FileMaker Pro permite inserir determinados tipos de dados automaticamente como por exemplo numeros incrementais quando voc cria um novo registro Crie um campo para n meros de s rie 1 Clique em Editar layout na barra de layout 2 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados Li o 7 Simplifica o da entrada de dados 53 3 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos se ainda n o estiver selecionada 4 Digite N mero do cliente para o nome do campo 5 Selecione N mero como o tipo de campo 6 Clique em Criar 7 Clique em Op es 8 Selecione N mero de s rie na guia Inserir automaticamente N o necess rio alterar a op o Gerar nem as quantidades de pr ximo valor ou incrementar em para este exerc cio Op es para o campo nipo N mero de clente Inserir os seguintes dados nesse campo automaticamente Insesir automaticamente Valida o Plcria o Data E odificacaa Data Selecione N mero de s rie N mero de s rie l L i 5 Gerar O Em cria o Em confirma o pr ximo valor incrementar em i 9 Clique em OK e em OK novamente
21. e adicionou um novo registro na ordem de classifica o Para obter mais informa es sobre como buscar e classificar registros no FileMaker Pro consulte o cap tulo 2 do Guia do usu rio do FileMaker Pro Li o 4 Cria o de banco de dados e inser o de registros Nas li es anteriores voc aprendeu a usar um banco de dados simples com dados existentes Agora voc criar o seu pr prio arquivo e adicionar registros Nesta li o voc ir Criar um banco de dados simples definir campos para conter tipos diferentes de dados Criar registros Inserir dados modificar dados excluir registros inserir dados em um campo de container Crie um banco de dados simples Sobre campos Voc cria um campo para cada categoria de informa es que desejar como Nome ou Cidade Para buscar classificar calcular e exibir dados corretamente o tipo do campo deve corresponder natureza dos dados que ele cont m texto n mero data e assim por diante Voc aprender sobre outros tipos de campo nas pr ximas li es Crie um banco de dados 1 No FileMaker Pro realize uma das seguintes a es Caso veja a Tela de in cio r pido do FileMaker clique em Criar novo banco de dados Sea Tela de in cio r pido do FileMaker n o for exibida escolha o menu Arquivo gt Novo banco de dados 2 V at a pasta Tutorial e selecione a como o local para esse arquivo 3 Digite o nome de arquivo MeuArquivo fmp12
22. e clique em Salvar O arquivo abrir no Modo de navega o na Exibi o em tabela Agora voc criar campos 4 Clique em Criar campo mo E i C E dh Ny Total N o classificado EU p Ay Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Busca Classificar Layout Mau rquivo 7 Exibir om E Visualiza o Clique para criar um Criar campo campo E 5 Digite Nome Li o 4 Cria o de banco de dados e inser o de registros 28 6 Clique em direita do campo Nome T g WN o amp oo Total N o dassificado p E im o Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Busca Nowe t Clique para criar outro campo 7 Digite Sobrenome 8 Clique em e digite Taxa paga 9 Clique em e digite Data do pagamento 10 Clique em e digite Container Voc criou cinco campos no seu banco de dados As etiquetas de campo aparecem como cabe alhos de coluna na Exibi o em tabela Os campos criados na Exibi o em tabela s o do tipo campo de texto por padr o Agora voc ir alterar o tipo de campo de alguns dos campos que criou 11 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho de coluna Taxa paga at a seta para baixo aparece Clique na seta para baixo e escolha Campo gt Tipo de campo gt N mero Use a seta para baixo para exibir o menu de atalho Nome Sobrenome Taxa paga Data do pagamento Container ne 5 Classificar em ordem crescente t Classifica
23. e use as teclas de seta para 6 mover os objetos para mais pr ximo do campo Endere o residencial 1 O seu layout deve se parecer com o seguinte quando voc terminar Informa es de contato Nome Sobrenome Nome a Sobrenome Endere o residencial 1 Endere o residencial 1 Endere o residencial 2 Endere o residencial 2 Cidade Meme a o ti a Dica Se voc fizer algum erro durante a cria o de layouts pode clicar em Reverter na barra de layout para descartar as altera es n o salvas e come ar novamente Clique em Salvar layout e Sair do layout na barra de layout para visualizar os resultados no Modo de navega o Adicione um campo Ap s um campo ser definido em uma tabela voc pode exibi lo em qualquer layout baseado nessa tabela No banco de dados de amostra h campos definidos que n o est o nesse layout Voc adicionar um desses campos agora Nota Voc tamb m pode colocar campos relacionados de outras tabelas nos seus layouts conforme explicado na li o 11 1 2 Clique em Editar layout na barra de layout Clique na Ferramenta de campo na barra de ferramentas de status e arraste o novo campo para baixo do campo Data do pagamento E aolo Cina IE 4 Ferramenta de campo Na caixa de di logo Especificar campo selecione Cliente desde Confirme se Criar etiqueta est selecionado e clique em OK O campo Cliente desde aparece no layout
24. o ou retornos de linha digite os diretamente na caixa de conte do da etiqueta Campos dispon veis Tabela atual Clientes Receita de taxas anuais Adicionar campo l Limpar tudo Depois de lt lt Nome gt gt digite um espa o Clique duas vezes em Sobrenome na lista Depois de lt lt Sobrenome gt gt pressione Enter Windows ou Return Mac OS Isso faz com que o ponto de inser o seja movido para a linha seguinte Clique duas vezes em Endere o residencial 1 na lista e pressione Enter ou Return Clique duas vezes em Endere o residencial 2 na lista e pressione Enter ou Return Clique duas vezes em Cidade na lista Digite uma v rgula e um espa o Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 43 9 Clique duas vezes em Pa s na lista O conte do da etiqueta dever ter esta apar ncia Conte do da etiqueta lt lt Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt lt lt Endere o 1 gt gt lt lt Endere o 2 gt gt lt lt Cidade gt gt lt lt Estado gt gt 10 Clique em Avan ar 11 Selecione Exibir Modo de visualiza o e clique em Concluir Voc ver uma p gina de etiquetas que ser o impressas no Modo de visualiza o Observe que nem todos os registros t m o mesmo n mero de linhas de texto Os registros com endere os de quatro linhas exibem todas as linhas Nos registros que precisam de apenas tr s linhas a linha extra
25. p gina restringe a carta formul rio a uma nica p gina 10 Se necess rio use a barra de rolagem no canto inferior da tela para rolar a tela para a direita at voc visualizar uma linha pontilhada forte ao longo do canto direito Esse o limite da p gina do lado direito A carta ficar dentro desses limites 11 Role a p gina de volta totalmente para a esquerda se necess rio 12 Role a p gina para o canto superior do layout se necess rio Crie o bloco de texto Voc criar um bloco de texto com uma margem de 2 polegadas em todos os lados 1 Selecione a Ferramenta de texto T na barra de ferramentas de status Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 45 2 Usando as r guas horizontal e vertical como guia arraste um ret ngulo come ando a aproximadamente 2 polegadas do canto superior esquerdo do layout e terminando a aproximadamente 2 polegadas do canto inferior direito conforme indicado pelas linhas de limite da p gina Quando voc soltar o mouse a r gua horizontal exibir o comprimento do bloco de texto O ponto de inser o pisca no canto superior esquerdo da caixa de texto Voc digitar a carta formul rio dentro do bloco de texto Adicione o endere o 1 yJ O A A OO N Escolha o menu Inserir gt Campo de mesclagem Selecione Nome na lista e clique em OK Digite um espa o Escolha o menu Inserir gt Campo de mesclagem Selecione Sobren
26. para cada registro no banco de dados Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 47 Nota O registro que aparece na sua janela pode diferir do mostrado aqui devido s experimenta es que voc pode ter feito no arquivo de amostra Mary Smith 123 Elm 5t Nova lorque EUA Prezada Mary Smith A Padaria Favorita gostaria de dar as boas vindas para voc e a sua empresa DEF Lida nossa organiza o Estamos ansiosos para fazer neg cios com voc e esperamos que voc esteja satisfeita com os Nossos produtos e servi os Atenciosamente John Jones Presidente 6 Navegue por alguns registros para ver os campos de mesclagem serem atualizados Consulte Adicione um gr fico ao layout na p gina 39 para saber como adicionar um logotipo ao papel timbrado 7 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Nesta li o voc criou layouts de lista etiquetas e carta formul rio Voc pode usar o FileMaker Pro para criar quantos layouts desejar e organizar informa es da maneira que quiser Voc aprender mais sobre a cria o de layouts na li o 9 e no cap tulo 3 do Guia do usu rio do FileMaker Pro Para obter informa es sobre como desativar a verifica o ortogr fica em campos espec ficos de um arquivo consulte a Ajuda do FileMaker Pro Li o Simplifica o da entrada de dados Voc pode simplificar
27. registro nalinha de resumo Classificar registros Salvar enviar registros como Enviar email Exibi o em tabela Cor de parte Escolha Adicionar campo de grupo Empresa 2 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho de coluna Empresa e clique na seta para baixo Escolha Campo gt Ocultar campo para ocultar os dados de empresa repetidos na coluna Empresa A etiqueta que voc criou no campo Empresa permanece na Exibi o em tabela para identificar o campo de grupo O relat rio conclu do exibe a taxa paga por cada cliente OS subtotais da receita de taxas por empresa um total geral da receita de taxas de todas as empresas Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 61 R 200 otal R 500 Os subtotais s o baseados nos agrupamentos de Empresa ai ane Ro Noronha Reo Papanicolaou R 200 0 errini R 200 Total R 4500 Total geral Para esse relat rio ser exibido corretamente na Exibi o em tabela os dados devem ser classificados por Empresa 3 Mova o ponteiro do mouse sobre qualquer cabe alho de coluna e clique na seta para baixo Escolha Exibi o em tabela gt Redefinir e clique em Sim para limpar as configura es de relat rio definidas e exibir todos os campos do layout Entrada de dados Use um assistente para criar um relat rio com totais e dados agrupados Voc pode usar o assistente Novo layout relat rio para criar um rela
28. relat rio Cabe alho Selecione as informa es que deseja exibir no in cio de cada p gina Nenhum Texto pers grande Nenhum Superior esquerdo Superior central Superior direito Rodap Selecione as informa es que deseja exibir ao final de cada p gina Nenhum N mero de p gina Nenhum Inferior esquerda Inferior ao centro Inferior direita 2 Cancelar lt Voltar Avan ar gt 6 Clique em Avan ar Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 66 Crie um script para voc poder executar esse relat rio novamente 1 Clique em Criar um script 2 Deixe Nome do script como est e clique em Avan ar 3 Clique em Exibir Modo de navega o se ainda n o estiver selecionado 4 Clique em Concluir Voc visualizar o relat rio conclu do na Exibi o em lista As taxas coletadas de cada tipo de cliente est o calculadas em um subtotal e um total geral de todas as taxas aparece no final do relat rio Nota Dependendo das experimenta es que voc possa ter feito nas li es anteriores o seu relat rio conclu do poder n o se parecer com a ilustra o a seguir Relat rio de taxa anual Sobrenome Nome Taxa paga Cont nuo Alvarez Juanita 100 Cannon Michelle 100 Common Andre 100 Jensen Jens 100 Johnson William 100 Esse relat rio agrupa sds asia Ei dados pelo campo Tipo ia eee 100 de cliente tamb m Noronha J 100 conhecido como o O
29. renomear esse bot o Poder ser necess rio selecionar e redimensionar o bot o para exibir o texto mover objetos no cabe alho ou arrastar o canto direito do layout para a direita a fim de ampliar o layout para que tudo se ajuste dentro dos limites da p gina Teste o bot o 1 Clique em Salvar layout em Sair do layout para alternar para o Modo de navega o e teste o bot o clicando nele Clicar nesse bot o realiza o script o que exibe o layout Etiquetas e alterna para o Modo de navega o 2 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Nesta li o voc criou bot es e scripts e usou esses dois recursos juntos Para obter mais informa es consulte a Ajuda do FileMaker Pro Li o 9 Cria o e execu o de relat rios O processo de recuperar e organizar dados de um banco de dados chamado de cria o de relat rio Os relat rios ajudam voc a organizar e exibir dados em grupos Nesta li o voc ir Criar um relat rio din mico na Exibi o em tabela Criar um relat rio com totais e dados agrupados usando o assistente Novo layout relat rio aprender a salvar um relat rio como um arquivo PDF e envi lo como um anexo de e mail Sobre relat rios de resumo Relat rios de resumo apresentam apenas os totais dos seus dados eles n o separam informa es em grupos menores Relat rios de sub resumo tamb m conhecidos como re
30. rie Contagem de taxa paga 1 v Op es de eixo 7 Mostrar pontos de dados em gr fico Eixo X Eixo Saiba mais Imprimir gr fico especifica configura es de gr fico r pido Contagem de taxa paga por empresa 16 Legenda do gr fico 16 T tulo Contagem de taxa paga por empresa li E 15 15 Tipo all Coluna X 14 14 Eixo X horizontal 13 13 T tulo 12 12 Eq t Dados 11 Clientes Empresa fez o 10 u Eixo Y vertical d g 3 T tulo E E 8 Contagem de taxa paga fee Daks O FileMaker Pro Os gr ficos de colunas s o exibidos na visualiza o Gr fico por padr o Voc pode alterar o tipo de gr fico e especificar outras configura es no inspetor Gr fico direita Li o 10 Cria o de gr fico com dados 70 6 No inspetor Gr fico para T tulo digite Receita por empresa 7 Para Tipo escolha Pizza A visualiza o do gr fico atualizada para exibir o novo t tulo e tipo de gr fico 8 Para Op es selecione Mostrar valores no gr fico e Porcentagens 9 Clique em Salvar como layout e OK O gr fico conclu do aparece no Modo de navega o Taxa paga Contagem por Empresa Empresa ABC 10 71 XYZ Inc 50 00 DEF Ltda 39 29 Notas Voc pode escolher um layout contendo um gr fico r pido a partir do menu pop up Layout para exibi lo mais tarde Para modificar um gr fico alterne para o Modo de layout e clique duas v
31. rios 59 Oculte os dados desnecess rios no relat rio Por padr o a Exibi o em tabela mostra todos os campos no layout atual Voc pode ocultar os campos que n o deseja mostrar nesse relat rio Quando voc oculta campos na Exibi o em tabela nenhuma defini o de campo ou dados removida do layout ou banco de dados 1 Mova o ponteiro do mouse sobre qualquer cabe alho de coluna at a seta para baixo aparecer Clique na seta para baixo e escolha Exibi o em tabela gt Modificar no menu de atalhos 2 Na caixa de di logo Modificar exibi o em tabela desmarque as caixas de sele o de todos os campos exceto Empresa Nome Sobrenome e Taxa paga Modificar exibi o em tabela frio E Sobrenome Tipo de diente Endere o residencial 1 Taxa paga Endere o residencial 2 Data do pagamento Cidade Cliente desde Status Taxa anual N mero de diente Desmarque as caixas de sele o dos campos que voc deseja ocultar na Exibi o em tabela iv O O O O O O O O O 5 As colunas s o ocultadas na Exibi o em tabela quando voc desmarca as caixas de sele o 3 Clique em OK Agrupe e classifique dados e defina um campo de resumo 1 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho de coluna Empresa e clique na seta para baixo Escolha Adicionar grupo final por Empresa no menu de atalhos Observe que os registros s o reordenados e agrupados por empresa
32. substitua o arquivo de amostra existente por uma nova c pia Se o arquivo de amostra tiver sido instalado ele est em FileMaker Pro12 Extras em portugu s Brasil Tutorial ou FileMaker Pro12 Advanced Extras em portugu s Brasil Tutorial Voc tamb m pode fazer o download do arquivo de amostra no site do FileMaker acessando http www filemaker com br support Conceitos de banco de dados O que um banco de dados Banco de dados um m todo de organizar e analisar informa es Voc provavelmente usou v rios bancos de dados recentemente sem se dar conta Uma agenda uma lista de pe as e at mesmo o seu cat logo de endere os s o bancos de dados Por que usar um banco de dados Armazenar informa es em um arquivo de banco de dados tem muitos benef cios Um banco de dados n o s guarda informa es mas ajuda voc a organizar e analisar as informa es de diferentes formas Por exemplo usando bancos de dados voc pode agrupar informa es para relat rios classificar informa es para etiquetas de endere o fazer contagem do invent rio ou rapidamente localizar uma fatura espec fica Os bancos de dados computadorizados oferecem muitas outras vantagens em rela o s suas vers es em papel velocidade confiabilidade precis o e a capacidade de automatizar diversas tarefas repetitivas Como um banco de dados organizado Um arquivo de banco de dados organizado em uma ou mais tabelas As tabelas a
33. vari vel Instalar script NoTimer Navega o Ir para layout Ir para registro solicita o p gina Ir para registro relacionado Ir para linha de portal Ir para objeto MI Ir para campo Ir para o pr ximo campo Ir para o campo anterior Entrar em Modo de procura m b Entrar em Modo de busca Op es de etapa de script Entrar em Modo de visualiza o Editando Desfazer refazer Recnrtar S Mostrar competbi Limpar Duplicar Ativar Desktop Y E Executar script com privil gios de acesso total 7 Feche a caixa de di logo Editar script clique em Salvar e feche a caixa de di logo Gerenciar scripts 8 Para executar o script que voc acabou de criar Escolha o menu Scripts gt Visualiza o do layout de etiquetas O FileMaker Pro exibir o layout Etiquetas e alternar para o Modo de visualiza o Atribua um script a um bot o Embora bot es possam ser mais pr ticos para os usu rios os scripts s o um recurso mais poderoso pois permitem combinar v rios comandos de menu em uma nica a o execut vel Usando um bot o para executar um script voc recebe o melhor dos dois recursos Para atribuir um script que voc acabou de criar a um bot o que voc criou anteriormente 1 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout 2 Clique em Sair da visualiza o e em Editar layout na barra de layout 3 Clique no bot o Ir para Lista de tipos de cliente que voc
34. Cont nuo Barra de ferramenta de status e barra de layout no Modo de navega o Descubra o que os bot es na barra de ferramentas de status fazem Mova o ponteiro do mouse sobre os bot es na barra de ferramentas de status Uma dica de ferramenta aparece para cada bot o e descreve o seu uso Personalize a barra de ferramentas de status Voc pode usar a barra de ferramentas de status como ela est ou pode adicionar e remover bot es Para adicionar um bot o barra de ferramentas de status 1 Clique no menu Exibir gt Personalizar barra de ferramentas de status 2 Realize uma das seguintes a es Windows Na caixa de di logo selecione a guia Comandos Mac OS Avance para a etapa 3 3 Arraste Imprimir da lista de Comandos Windows ou a caixa de di logo Mac OS at a barra de ferramentas de status Para remover um bot o da barra de ferramentas de status Arraste o bot o Classificar da barra de ferramenta de status para a caixa de di logo Li o 2 Procura de informa es 17 Para redefinir a barra de ferramentas de forma que ela somente exiba os bot es padr o 1 Realize uma das seguintes a es Windows Na guia Barras de ferramentas selecione Barra de ferramentas de status clique em Redefinir e em OK Mac OS Arraste o conjunto de bot es padr o pr ximo ao bot o da caixa de di logo at a barra de ferramentas de status O bot o Imprimir removido e o bot o Classificar res
35. Data do pagamento Container 11 11 2011 logo png 75 Antoine Dus 5 boan O nome de arquivo e cone PNG s o exibidos no campo de container Quando voc insere um arquivo o FileMaker Pro exibe o cone e o nome do arquivo no campo de container mas n o exibe o conte do do arquivo 5 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Li o 4 Cria o de banco de dados e inser o de registros 31 Para obter mais informa es Voc criou um banco de dados simples e definiu campos depois adicionou modificou e excluiu registros e copiou dados entre registros Para obter mais informa es consulte os cap tulos 2 e 3 no Guia do usu rio do FileMaker Pro Voc aprender mais sobre como inserir dados em tipos de campo diferentes usando m todos diferentes em li o 7 Para obter mais informa es consulte os cap tulos 2 e 5 no Guia do usu rio do FileMaker Pro Li o 5 Personaliza o da exibi o Voc pode melhorar a forma como os seus dados s o exibidos adicionando gr ficos e outros efeitos Nesta li o voc ir aprender como os layouts determinam o que exibido adicionar redimensionar e mover campos adicionar um painel de guias exibir valores em um campo de n mero como moeda alterar o estilo tamanho e cor do texto adicionar gr ficos Saber onde encontrar outras formas de personalizar um layout Sobre layouts e tabelas Cada layout
36. FileMaker Pro 12 Tutorial O 2007 2012 FileMaker Inc Todos os direitos reservados FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara Calif rnia 95054 FileMaker e Bento s o marcas comerciais da FileMaker Inc registradas nos Estados Unidos e em outros pa ses O logotipo de pasta de arquivos e o logotipo do Bento s o marcas comerciais da FileMaker Inc Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos propriet rios A documenta o do FileMaker protegida por direitos autorais Voc n o est autorizado a fazer c pias adicionais ou distribuir esta documenta o sem a permiss o por escrito da FileMaker Voc pode usar esta documenta o somente com uma c pia licenciada v lida do software FileMaker Todas as pessoas empresas endere os de e mail e URLs listados nos exemplos s o puramente fict cios e qualquer semelhan a a pessoas empresas endere os de e mail ou URLs mera coincid ncia Cr ditos s o listados no documento Reconhecimentos fornecido com este software A men o a produtos de terceiros e URLs tem fins unicamente informativos e n o constitui endosso ou recomenda o A FileMaker Inc n o assume responsabilidade com respeito ao desempenho desses produtos Para obter mais informa es visite nosso site em http www filemaker com br Edi o 01 Conte do Li o 1 No es b sicas sobre o FileMaker Pro Como usar este tutorial Onde encontrar o arquivo de amostra Conc
37. a o se o campo estiver vazio Os campos de mesclagem destinam se somente exibi o e impress o N o poss vel inserir dados em campos de mesclagem Crie um layout de etiquetas Nesta se o voc usar o assistente Novo layout relat rio para Criar um layout de etiquetas Selecionar campos para incluir nas etiquetas Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 42 Crie um layout de etiquetas 1 Clique em Editar layout na barra de layout Clique em Novo layout relat rio Para Nome do layout digite um Etiquetas 2 3 4 5 6 Para Selecionar um tipo de layout role a janela para baixo e selecione Etiquetas Clique em Avan ar Escolha Avery 5160 na lista Usar medidas de etiqueta para se ainda n o estiver selecionado Clique em Avan ar Escolha os campos que aparecer o nas etiquetas 1 A O N O A Clique duas vezes em Nome na lista lt lt Nome gt gt aparece na rea Conte do da etiqueta Colchetes angulares circunscrevendo o nome do campo indicam que esse um campo de mesclagem e os dados nesse caso o nome armazenado no registro aparecer o em etiquetas em vez do texto de espa o reservado Nome O ponto de inser o no campo de texto Conte do da etiqueta pisca Especificar conte do da etiqueta Crie uma etiqueta selecionando campos e adicionando os caixa de conte do da etiqueta Para adicionar texto espa os pontua
38. a de campos dispon veis e clique em OK 2 Para Categoria para resumir por use o valor padr o de Tipo de cliente 3 Para Posi o do subtotal use o valor padr o de Abaixo do grupo de registros 4 Clique em Adicionar subtotal Isso instrui o FileMaker Pro a criar um subtotal das taxas anuais que foram pagas abaixo de cada categoria de cliente 5 Clique em Avan ar Especificar subtotais Selecione ou crie campos de resumo para cada campo que deseja resumir Voc pode exibir subtotais acima e ou abaixo de grupos de registros resumidos Ap s fazer suas escolhas dique em Adicionar subtotal poss vel adicionar mais de um subtotal lista abaixo Campo de resumo Categoria para resumir por Posi o do subtotal Especificar Receita de t Tipo de cliente v Abaixo do grupo de registros v Adicionar subtotal Remover subtotal Subtotais Campo de resumo Resumido por Posi o do subtotal Clientes Receita de taxa Clientes Tipo de diente Abaixo do grupo de registros a Cores 6 Para campo Resumo clique em Especificar selecione Receita de taxas anuais na lista de campos dispon veis e clique em OK Isso instrui o FileMaker Pro a usar o campo Receita de taxas anuais no total geral Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 65 7 Clique em Adicionar total geral Isso instrui o FileMaker Pro a criar um total geral das taxas anuais Especificar tot
39. ado para permitir a cria o de registros em uma tabela relacionada 2 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados e clique na guia Relacionamentos se ainda n o estiver selecionada 3 No gr fico de relacionamentos clique duas vezes no operador relacional para exibir a caixa de di logo Editar relacionamento 4 No canto inferior da caixa de di logo sob Clientes selecione Permitir cria o de registros nessa tabela por meio desse relacionamento Com isso voc pode adicionar um nome Lista de tipos de cliente Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais 74 elacionament a Um relacionamento define o conjunto de registros relacionados em uma tabela com os de outra tabela Selecione o par de campos a serem usados para encontrar registros correspondentes Para criar crit rios de relacionamento complexos use pares adicionais Tabela Clientes v Tabela Empresas v Receita de taxas anuais D Cidade Cidade Endere o da empresa Pa s o Pa s Cliente desde Tipo de diente Data do pagamento Clientes Empresas Dupicar Exdur Clientes Empresas Marque J Permitir cria o de registros nessa tabela Permitir cria o de registros nessa tabela essa caixa por este relacionamento por este relacionamento Es Excluir registros relacionados nessa tabela Excluir registros relacionados nes
40. agamento Taxa paga Nome Endere o residencial 1 Endere o residencial 2 Sobrenome N mero Sobrenome o 8 Nome Limpar IE Empresa Tipo de cliente Mover tudo Limpar tudo Cancelar lt Voitar M A ordem na qual voc seleciona os campos determina a ordem em que eles aparecem na lista de colunas 7 Clique em Avan ar 8 Clique em Avan ar para deixar os registros em sua ordem original 9 Na lista de temas de layout em FileMaker Millennium selecione Marrom frio se ainda n o estiver selecionado e clique em Avan ar 10 Clique em Avan ar em cada um dos dois pain is restantes para aceitar as configura es padr o 11 Clique em Concluir Os dados em todos os registros dos campos Sobrenome Nome Empresa e Tipo de cliente aparecem no layout Lista de clientes O layout conclu do exibido na Exibi o em lista em Modo de navega o Observe que o layout que voc acabou de criar aparece no menu pop up Layout Nota Se o texto do cabe alho da coluna parecer truncado clique em Editar layout na barra de layout selecione a etiqueta do cabe alho de coluna e arraste as al as da caixa de texto para mostrar todo o texto da etiqueta Salve o layout e retorne ao Modo de navega o Crie etiquetas de endere o Sobre layouts de etiquetas Os layouts de etiquetas usam campos de mesclagem Os campos de mesclagem expandem e contraem para ajustar os dados no campo e n o ocupam esp
41. ais gerais Selecione ou crie campos de resumo para calcular totais gerais para cada campo Voc pode exibir totais gerais no in cio e ou fim do relat rio Ap s fazer suas escolhas dique em Adicionar Total geral poss vel adicionar mais de um total geral lista abaixo Campo de resumo Posi o do total geral Receita de taxas anuais Fim do relat rio Remover total geral Totais gerais Campo de resumo Posi o do total geral Clientes Receita de taxas anuais Fim do relat rio lt Voltar Avan ar gt Cancelar Ajuda 8 Clique em Avan ar Selecione um tema e crie o cabe alho e o rodap 1 Sob Refinado cl ssico selecione Quente exibida a visualiza o do tema no assistente O tema determina o tamanho a cor e o estilo do texto no relat rio conclu do e aplica se apenas ao layout atual n o a todos os layouts no banco de dados 2 Clique em Avan ar 3 Na rea Cabe alho para Superior central escolha Texto personalizado grande 4 Digite Relat rio de taxa anual para o cabe alho do relat rio e clique em OK 5 Na rea Rodap para Inferior ao centro escolha N mero de p gina para incluir um n mero de p gina no final de cada p gina do relat rio Novo layout relat rio Informa es de cabe alho e rodap Voc pode exibir o n mero da p gina a data atual um logotipo o nome do layout ou texto personalizado nas reas de cabe alho ou rodap do
42. aker Pro hospedados no momento nenhum arquivo ser listado na caixa de di logo Abrir arquivo remoto Li o 12 Compartilhamento e troca de dados 80 Selecione para ver E uma lista de hosts Hosts Selecione o cien Senha Para restringir a lista computador que est digite algumas letras do arquivo que voc est procurando hospedando o arquivo que voc deseja abrir Selecione o arquivo que voc deseja abrir Adicionar aos hosts favoritos Caminho do arquivo de rede fmnet 172 16 240 1 Amostra c pia Exemplo fmnet endere oIPHost nomearquivo Ou digite o caminho de rede do arquivo que voc deseja abrir 3 Selecione um host e o arquivo que voc deseja abrir 4 Clique em Abrir Dependendo de como o compartilhamento de rede estiver configurado no computador host pode ser necess rio inserir um nome de conta senha e nome de dom nio somente Windows para abrir o arquivo remoto 5 Feche quaisquer arquivos remotos que voc tenha aberto Desative o compartilhamento de rede do FileMaker Para desativar o compartilhamento de rede do FileMaker de C pia da amostra 1 Em C pia da amostra fmp12 escolha o menu Arquivo gt Compartilhamento gt Rede FileMaker Na caixa de di logo Configura es da Rede FileMaker escolha C pia da amostra fmp12 na lista de Arquivos abertos atualmente Para Acesso de rede a arquivo clique em Nenhu
43. anet ou Internet acesse seus bancos de dados do FileMaker Pro Voc pode trocar informa es entre o FileMaker Pro e outros aplicativos importando e exportando dados Por exemplo voc pode importar dados que est o em outro banco de dados ou programa de planilha ou exportar dados de endere o para criar cartas modelo personalizadas com um programa processador de texto Quando voc importa ou exporta dados os dados s o copiados no arquivo de destino n o compartilhados entre os aplicativos Ative o compartilhamento de rede do FileMaker Se o seu computador estiver conectado a uma rede voc e outros usu rios do FileMaker Pro poder o usar o mesmo arquivo de banco de dados simultaneamente Importante Seu contrato de licenciamento do FileMaker Pro requer a compra de uma licen a para cada computador separado no qual o aplicativo FileMaker Pro est instalado A licen a do software n o pode ser compartilhada nem usada simultaneamente em diferentes computadores primeira pessoa a abrir um arquivo compartilhado o host Qualquer usu rio que se conecta e abre um arquivo hospedado um cliente Li o 12 Compartilhamento e troca de dados 78 T om m RP q q n n i a i o a a a a j poer 4 E E E T amp Os clientes abrem conex es para o arquivo compartilhado Depois que um arquivo compartilhado aberto o host e os clientes t m acesso s mesmas informa es e todas as altera es no arquivo apa
44. ar palavras question veis com sublinhado especial Op es de arquivo para Amostra Abrir Ortografia Texto Gatilhos de script D esma rq ue essa mV Indicar palavras question veis com sublinhado especial a ibi es de fia di bot caixa de sele o Pinda rei jp en ig A verif fica visual pod desativad d para desativar o nie e me im sublinhado de campo p a lavras g rafa d as Verificar ortografia ao digitar incorretamente Desativado Emitir alarme sonoro em grafias question veis Se um campo provavelmente conter palavras como nomes que a verifica o ortogr fica marcar como incorretas voc pode desativar a verifica o em campos espec ficos Para obter informa es sobre como desativar a verifica o ortogr fica em campos espec ficos de um arquivo consulte a Ajuda do FileMaker Pro Personalize a carta com o nome da empresa 1 Clique depois da palavra empresa no primeiro par grafo 2 Digite uma virgula e um espa o 3 Insira um campo de mesclagem para o nome da empresa do cliente 4 Digite outra v rgula Adicione o encerramento 1 Clique no final do texto e insira espa os de duas linhas 2 Digite Atenciosamente e insira espa os de quatro linhas 3 Digite John Jones 4 Insira um espa o de uma linha e digite Presidente 5 Clique em Salvar layout e em Sair do layout na barra de layout para visualizar a sua carta personalizada pronta para ser impressa
45. ayout e o Inspetor 1 Abra C pia da amostra fmp12 na pasta Tutorial Dica Como voc abriu C pia da amostra fmp12 na li o 3 pode escolher o menu Arquivo gt Abrir recente e selecion lo na lista de arquivos recentes para abri lo nas se es subsequentes Li o 5 Personaliza o da exibi o 33 2 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout bar se ainda n o estiver selecionado 3 Clique em Editar layout na barra de layout e selecione qualquer campo A barra de ferramentas de status exibe as ferramentas que voc usa para projetar layouts Se n o visualizar as ferramentas de layout redimensione a janela do FileMaker Pro para aument la N mero de layouts nesse arquivo Ferramentas de layout X Amostra C pia ole 1 4 i gt l E ora Er F rala ossos Meses Layouts Novo layout relat rio Gerenciar Layout Entrada de dados amp Tabela Clentes d Reverter Salvar layout Sair do layout Tahoma v 12pt E T Preencher Mostre ou oculte o Inspetor e a barra de formata o 4 Mova o ponteiro do mouse sobre a barra de ferramentas de status e a barra de layout para familiarizar se com as ferramentas de layout 5 Clique em Inspetor o na barra de layout para abrir o Inspetor O Inspetor usado para v rias tarefas de formata o no Modo de layout O Inspetor uma ferramenta que permite visualizar e editar as configura es de objetos A
46. ce na caixa de di logo Configura o de bot o Continuar script an Especificar r Parar script Definir vari vel Instalar script NoTimer Alterar para cursor de m o sobre bot o Navega o Ir para registro solicita o p gina Ir para registro relacionado Ir para linha de portal Mostrar compatibilidade Desktop v Saiba mais 9 Clique em OK para fechar a caixa de di logo O ponto de inser o fica no centro do bot o 10 Digite Ir para Lista de tipos de cliente no seu bot o para identific lo 11 Clique fora do bot o Poder ser necess rio selecionar e redimensionar o bot o para exibir o texto mover objetos no cabe alho ou arrastar o canto direito do layout para a direita a fim de ampliar o layout para que tudo se ajuste dentro dos limites da p gina 12 Para testar o bot o clique em Salvar layout em Sair do layout para alternar para o Modo de navega o e em seguida clique no bot o O bot o exibe o layout Lista de tipos de cliente Dica Voc pode escolher o menu Exibir gt Mostrar bot es no Modo de layout para exibir um selo de bot o i nos objetos de bot o no Modo de layout Realize uma s rie de tarefas usando um script Como voc acabou de ver voc pode usar um bot o para executar um nico comando Para fazer o FileMaker Pro executar uma sequ ncia de comandos use um script Sobre scripts Com um script voc desenvolve uma s rie de instru es para o FileMaker Pro
47. colha o layout Lista de tipos de clientes no menu pop up Layout Esse layout mostra cada registro como uma linha em uma lista de colunas Observe que o layout Lista de tipos de cliente cont m apenas quatro dos campos que estavam presentes no layout Entrada de dados Como h menos campos presentes nesse layout alguns dados simplesmente n o s o exibidos Entretanto os dados n o foram removidos do banco de dados 800 Amostra l a o 2222228 Sros m e a ma ED Programa de descontos da Padaria Favorita Nome Sobrenome Empresa Tipo de cliente Mary smith DEF Ltda Continuo Andre Common Empresa ABC Cont nuo Steve Williams Empresa ABC Novo Kentaro Ogawa Empresa ABC Novo Marie Durand DEF Ltda Novo Michelle Cannon XYZ Inc Cont nuo John Smith XYZ Inc Novo Patrick Murphy XYZ Inc Novo Jean Durand XYZ Inc Novo wm mz Nowo Sophie Tang DEF Ltda Cont nuo Juanita Alvarez DEF Ltda Cont nuo 100 O Procura O layout Lista de tipos de cliente exibe somente quatro dos campos presentes no layout Entrada de dados 3 V para o menu pop up Layout e volte para o layout Entrada de dados Os dados n o foram perdidos Li o 2 Procura de informa es 15 Exiba os layouts como formul rios listas e tabelas Voc pode exibir os seus la
48. como um arquivo PDF e envi lo como um anexo de e mail 1 Escolha o menu Arquivo gt Salvar enviar registros como gt PDF 2 Selecione a pasta Tutorial como o local para o arquivo 3 Na caixa de di logo Salvar registros como PDF para Nome do arquivo Windows ou Salvar Como Mac OS digite Relat rio de taxa anual 4 Para Salvar escolha Registros sendo procurados 5 Selecione Criar e mail com arquivo anexo 6 Clique em Salvar O FileMaker Pro cria o arquivo PDF e o transfere para o seu programa de e mail O arquivo PDF aparece como um anexo em uma mensagem de e mail que voc pode endere ar e enviar Voc pode clicar duas vezes no anexo de arquivo na janela do e mail para visualizar o relat rio como um arquivo PDF Nota Se voc usar um cliente de e mail baseado na Web na etapa 5 n o selecione a op o Criar e mail com arquivo anexo Crie uma mensagem de e mail no seu cliente de e mail anexe o arquivo PDF de relat rio manualmente e envie a mensagem 7 Ao concluir esta li o exclua a mensagem de e mail e feche o arquivo de amostra selecionando o menu Arquivo gt Fechar Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 68 Para obter mais informa es Nesta li o voc criou relat rios com dados agrupados e totais na Exibi o em tabela e usando o assistente Novo layout relat rio Voc tamb m salvou um relat rio como arquivo PDF para envi lo como um anexo de e mail Para obter mais informa es sob
49. culo esteja definido como N mero Taxa anual Tipo de cliente Continuo 100 200 O c lculo conclu do Escolha N mero O resultado do c lculo N mero N mero de repeti es 1 Op es de armazenamento A N o avaliar se todos os campos de refer ncia estiverem vazios Cancel EE RR Cancelar OK 13 Clique em OK Se voc receber uma mensagem de erro verifique se todos os espa os e a pontua o est o id nticos aos da f rmula mostrada acima 14 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Gerenciar banco de dados O campo Taxa anual aparece no canto inferior do layout abaixo do painel de guias Status do pagamento Dependendo do tamanho da sua tela voc poder ter que rolar a p gina para visualiz lo 15 Selecione o campo Taxa anual e clique nessa etiqueta pressionando a tecla Shift simultaneamente Arraste os at Cliente desde alinhando os com os campos acima A f rmula de c lculo est pronta agora Quando dados forem inseridos no campo Tipo de cliente o FileMaker Pro ir compar los com a palavra de teste Cont nuo O teste avaliado como verdadeiro se os dados no campo corresponderem com essa palavra e assim o c lculo retorna o seu primeiro resultado 100 Se os dados n o coincidirem o teste ser avaliado como falso e o segundo resultado ser retornado 200 Teste o seu c lculo Para verificar se o c lculo funciona 1 Clique em Salvar layout
50. dados no FileMaker Pro 86 14 Para Conta de acesso total digite Admin deixe Senha em branco e clique em OK Nota Por motivos de seguran a sempre proteja a conta Admin com senha nos arquivos que voc criar Crie um conjunto de privil gios Sobre conjuntos de privil gios Um conjunto de privil gios especifica um n vel de acesso a um arquivo de banco de dados Al m disso o FileMaker Pro permite conjuntos de privil gios estendidos que determinam op es de compartilhamento para os arquivos Conjuntos de privil gios predefinidos Todo novo arquivo de banco de dados cont m tr s conjuntos de privil gios predefinidos Acesso total permite acessar e alterar tudo no arquivo Somente entrada de dados permite apenas visualizar e inserir dados Acesso somente leitura permite visualizar mas n o alterar dados Em todo banco de dados deve haver pelo menos uma conta com o conjunto de privil gios Acesso total Por motivos de seguran a essa conta deve ter uma senha N o poss vel alterar ou excluir conjuntos de privil gios predefinidos exceto ativar ou desativar seus conjuntos de privil gios estendidos mas poss vel duplicar conjuntos de privil gios predefinidos e modificar a c pia para us la de uma maneira diferente 3060 Gerenciar seguran a de Amostra c pia Contas Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para gerenciar conjuntos de privil gios Cada conjunto de privil g
51. de c lculo Teste o seu c lculo Insira um n mero de s rie automaticamente Crie um campo para n meros de s rie Para obter mais informa es 29 29 29 29 30 30 30 30 31 32 32 32 32 34 34 34 35 36 38 38 39 39 40 40 41 41 41 43 43 43 46 46 47 48 48 48 49 50 50 52 92 92 53 Li o 8 Automatiza o de tarefas com bot es e scripts Realize uma tarefa usando um bot o Crie o bot o Realize uma s rie de tarefas usando um script Sobre scripts Crie um script para visualizar o layout Etiquetas Atribua um script a um bot o Renomeie o bot o Teste o bot o Para obter mais informa es Li o 9 Cria o e execu o de relat rios Sobre relat rios de resumo Crie um relat rio din mico na Exibi o em tabela Examine os dados na Exibi o em tabela Oculte os dados desnecess rios no relat rio Agrupe e classifique dados e defina um campo de resumo Etiquete os dados agrupados e remova os valores de dados duplicados Use um assistente para criar um relat rio com totais e dados agrupados Sobre layouts para relat rios de sub resumo Crie um relat rio de sub resumo com totais Salve e envie um relat rio como arquivo PDF Para obter mais informa es Li o 10 Cria o de gr fico com dados Crie um gr fico de pizza Para obter mais informa es Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais Exiba um registro relacionado em um arquivo Defina um relacionamento com out
52. do pagamento 5 Clique em Criar e em OK Voc ver a nova guia direita da guia Informa es de contato 6 Clique fora do controle de guias para cancelar a sele o Li o 5 Personaliza o da exibi o 37 7 Selecione e em seguida pressione Shift e selecione os campos Empresa Tipo de cliente Taxa paga Data do pagamento e Cliente desde e suas etiquetas Informa es de contato Nome Nome a Endere o residencial 1 Endere o residencial 1 a Endere o residencial 2 Endere o residencial 2 N Cidade Cidade Pa s RR RR a Empresa Tipo de cliente Taxa paga Data do pagamento Data do pagamenha em 8 Escolha o menu Editar gt Recortar 9 Selecione o painel de guias Status do pagamento Informa es de contato Status do eme 10 Escolha o menu Editar gt Colar 11 Com os campos e etiquetas selecionados arraste os para posicion los pr ximo ao canto superior do painel de guias Status do pagamento Empresa Tipo de cliente Taxa paga Tea pago qu Data do pagamento Data do Pagamente a Cliente desde Cliente des e 12 Clique em Salvar layout e Sair do layout na barra de ferramentas de status para visualizar os resultados no Modo de navega o Li o 5 Personaliza o da exibi o 38 Exiba um n mero como moeda Voc pode exibir um n mero como moeda embora somente o n mero seja digitado no campo A fo
53. dos Exibir como E vsuaiza o Aa Editar layout Informa es de contato Nome Mary i J Sobrenome Smith Endere o residencial 1 123 Em st Endere o residencial 2 Cidade Nova York Pa s EUA Empresa DEF Ltda Tipo de diente Cont nuo Taxa paga 100 Data do pagamento 12 12 2011 Use o menu pop up de modos para alternar os modos 100 p E3 Navega o lt Para obter mais informa es Para obter mais informa es sobre no es b sicas do FileMaker Pro consulte os cap tulos 1 e 2 no Guia do usu rio do FileMaker Pro Voc tamb m pode encontrar informa es abrangentes sobre procedimentos e conceitos na Ajuda do FileMaker Pro Para acessar a Ajuda do FileMaker Pro escolha o menu Ajuda gt Ajuda do FileMaker Pro Para acessar a Central de recursos do FileMaker na Web escolha o menu Ajuda gt Central de recursos Li o 2 Procura de informa es No Modo de navega o voc exibe insere ou altera dados Essa a forma mais simples de interagir com o seu banco de dados Nesta li o voc ir abrir um banco de dados com dados j inseridos mover se entre registros exibir informa es de maneiras diferentes alternando layouts saber a diferen a entre Exibi o em formul rio Exibi o em lista e Exibi o em tabela explorar a barra de ferramentas de status salvar uma c pia do banco de dados Abra um banco de dad
54. e status Observe que a barra de ferramentas de status mostra que h duas solicita es de busca no momento N mero de solicita es de busca E o EE em Solicita es de busca 4 Digite Londres no campo Cidade da segunda solicita o de busca 5 Clique em Realizar busca na barra de ferramentas de status A solicita o de busca retorna um conjunto encontrado com seis registros de seis clientes localizados em Nova York ou em Londres Busque registros que correspondam a um intervalo de crit rios no mesmo campo s vezes voc pode ter que buscar registros que correspondam a um intervalo de crit rios dentro de um nico campo Por exemplo voc pode precisar buscar todos os registros que caiam dentro de um per odo de um m s ou localizar todas as faturas de vendas numeradas entre 500 e 1000 Para fazer esse tipo de pesquisa no FileMaker Pro voc deve usar um s mbolo especial de intervalo na sua solicita o de busca para especificar os limites inferior e superior dos seus crit rios de busca Para buscar os clientes que pagaram a taxa anual entre 1 de janeiro de 2011 e 30 de junho de 2011 1 Clique em Buscar 2 Digite 1 1 2011 no campo Data do pagamento Nota O FileMaker Pro usa o formato de data especificado nas configura es do seu sistema de modo que a data que voc visualiza e insere pode diferir do formato mostrado neste tutorial Li o 3 Busca e classifica o de registros 22 3
55. edir que os funcion rios tempor rios imprimam ou exportem as informa es no seu banco de dados Voc pode criar um conjunto de privil gios espec fico para essa equipe que n o permita acesso impress o ou exporta o de dados 1 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a 2 Clique na guia Conjuntos de privil gios 3 Selecione o conjunto de privil gios Somente entrada de dados e clique em Duplicar C pia de Somente entrada de dados selecionado Clique em Editar Para Nome do conjunto de privil gios digite Equipe tempor ria Para Descri o digite Sem impress o ou exporta o de dados NJN O GA A Desmarque Permitir impress o e Permitir exporta o Listas de valores Scripts Todos sem acesso v Todos sem acesso v Permitir que o usu rio ignore avisos de valida o de dados Desconectar usu rio do FileMaker Server quando inativo S R Permitir que o usu rio modifique sua senha As configura es de privil gios estendidos aparecem aqui Privil gios estendidos T Deve ser alterado a cada 30 DE Acesso pela Publica o instant nea na Web fmiwp Acesso por ODBC IDBC fmxdbc Acesso pela Rede FileMaker fmapp VI Exiair reautenticac o ap s os minutos especificados em sus T Tamanho m nimo da senha 5 Comandos de menu dispon veis Tudo x Editar conjunto 9 aE Escolha privil gios e salve os co
56. eger os seus bancos de dados consulte o cap tulo 6 do Guia do usu rio do FileMaker Pro e a Ajuda do FileMaker Pro Li o 14 Backup de bancos de dados Quedas de energia falhas no disco r gido e outros problemas inesperados no computador podem acontecer com qualquer pessoa e a qualquer momento Para ajudar a prevenir a perda de dados fa a backup regularmente de todos os documentos importantes no seu computador incluindo os seus bancos de dados Nesta li o voc aprender como e quando fazer backup de bancos de dados onde conhecer outras formas de proteger os seus arquivos Como fazer backup de bancos de dados H v rias maneiras de fazer backup de um arquivo Esta uma delas 1 Determine o tamanho do banco de dados Windows No Explorer clique com o bot o direito do mouse no icone do arquivo escolha Propriedades e Geral Mac OS No Finder clique no cone do arquivo e escolha o menu Arquivo gt Obter informa es 2 Identifique um disco ou volume que tenha espa o dispon vel suficiente para armazenar uma c pia do banco de dados 3 Abra o banco de dados do qual voc deseja fazer backup 4 No FileMaker Pro escolha o menu Arquivo gt Salvar c pia como Aceite o nome de arquivo padr o paraa 29 Criar uma c pia nomeada c pia ou altere o nome ro Selecione o disco ou pasta E E Arauivos de backup Escolha copiar do arquivo atual onde voc deseja salvar
57. eitos de banco de dados O que um banco de dados Por que usar um banco de dados Como um banco de dados organizado Como os dados dos campos s o exibidos No es b sicas sobre o FileMaker Pro Sobre os modos do FileMaker Pro Para obter mais informa es Li o 2 Procura de informa es Abra um banco de dados e mova se entre registros Exiba informa es de diferentes formas Veja um layout diferente Exiba os layouts como formul rios listas e tabelas Explore a barra de ferramentas de status e a barra de layout Descubra o que os bot es na barra de ferramentas de status fazem Personalize a barra de ferramentas de status Salve uma c pia do arquivo de amostra Para obter mais informa es Li o 3 Busca e classifica o de registros Use a busca r pida para pesquisar um banco de dados Busque registros baseado em crit rios em um nico campo Busque registros baseado em crit rios em campos separados espec ficos Busque registros que correspondam a v rios crit rios no mesmo campo Busque registros que correspondam a um intervalo de crit rios no mesmo campo Restrinja sua pesquisa Salve uma solicita o de busca para usar mais tarde Busque registros usando uma busca salva Classifique o seu conjunto encontrado Adicione um novo registro na Exibi o em lista Para obter mais informa es Li o 4 Cria o de banco de dados e inser o de registros Crie um banco de dados simples Sobre campos Crie um banco de dado
58. elacionamentos Voc ver o gr fico de relacionamentos O gr fico de relacionamentos mostra todas as tabelas no arquivo atual Ao trabalhar com tabelas no gr fico de relacionamentos voc estar utilizando as para organizar a exibi o dos dados Cada ocorr ncia da tabela no gr fico de relacionamentos representa uma exibi o separada em seus dados Quando voc cria um relacionamento entre duas tabelas torna os dados armazenados em cada tabela acess veis para a outra tabela de acordo com os campos de correspond ncia e os crit rios que voc estabelecer para o relacionamento Na tabela Clientes clique no campo Empresa e arraste uma linha at o campo Empresa na tabela Empresas O campo Empresa um campo de correspond ncia Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais 72 a Clientes a Empresas Receita de taxas anuais Cidade Cidade Empresa Empresa oa Endere o da empresa Pais Pais Cliente desde Tipo de cliente Data do pagamento Taxa paga n Mome Endere o residencial 1 Endere o residencial 2 Sobrenome 5 Solte o bot o do mouse Voc ver o relacionamento que criou a Clientes l a Empresas EJ Empresa a 3 Empresa Cidade Empresa Endere o da empresa Pais Receita de taxas anuais Cidade Empresa Pais Cliente desde Tipo de cliente Data do pagamento Taxa paga Nome Endere o residencial 1 Endere o res
59. er Pro voc poder ter que rolar a p gina para baixo para ver o registro em branco 2 Para Nome digite Connel para Sobrenome digite Jordan para Empresa digite DEF Ltda para Tipo de cliente digite Novo 3 Clique fora do campo Tipo de cliente para confirmar o novo registro no banco de dados O novo registro aparece em ordem alfab tica por sobrenome na lista Li o 3 Busca e classifica o de registros 26 4 Escolha o menu Registros gt N o classificar Os registros voltam para a ordem em que estavam antes de voc classificar o conjunto encontrado e o registro que voc adicionou aparece no final da lista Essa a ordem na qual os registros s o armazenados no banco de dados Dica Se voc n o desejar que os registros mudem de lugar quando voc os adicionar ou editar desmarque Manter registros na ordem classificada na caixa de di logo Classificar registros 5 Selecione o registro de Connel Jordan se ainda n o estiver selecionado 6 Clique em Excluir registro na barra de ferramentas de status e em Excluir para remover esse registro do arquivo de amostra 7 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Voc buscou registros com base em uma variedade de crit rios limitou as suas pesquisas omitindo registros espec ficos e aprendeu a salvar solicita es de busca Al m disso voc classificou o resultado do seu conjunto encontrado final
60. era o de uma senha ap s o primeiro login Em vez disso voc deve especificar uma senha e fornec la aos usu rios que precisam dela Al m disso o conjunto de privil gios de uma conta compartilhada n o deve permitir altera es de senha porque um usu rio poderia alterar a senha e bloquear todos os outros usu rios que compartilham a conta 8 Para Status da conta selecione Ativo 9 Para Conjunto de privil gios escolha Acesso somente leitura 10 Para Descri o digite Agente do atendimento ao consumidor 000 Editar conta Especifique configura es de conta para que um usu rio ou grupo possa fazer login e acessar esse banco de dados A conta autenticada por FileMaker Especifique as M O usu rio amva alterar a senha no pr ximo login configu ra es pa ra Status da conta Ativo Inativo essa conta Conjunto de privil gios Acesso somente leitura Editar Descri o Agente de atendimento ao consumidor Cancelar rok 11 Clique em OK Voc visualiza a nova conta listada com as contas padr o Convidado e Admin 12 Clique em OK Um alerta exibido informando que a conta Admin no arquivo de amostra n o est protegida com senha Voc deve reconhecer essa configura o para o FileMaker Pro permitir que voc prossiga 13 Clique em Permitir para fechar o alerta Voc visualiza a caixa de di logo Confirmar login de acesso total Li o 13 Prote o de
61. ezes no bot o 10 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Voc criou um gr fico de pizza que exibe dados resumidos do conjunto encontrado atual Para obter mais informa es sobre como criar gr ficos com dados consulte o cap tulo 3 do Guia do usu rio do FileMaker Pro e a Ajuda do FileMaker Pro Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais Com bancos de dados relacionais voc pode facilmente visualizar dados relacionados e dinamizar a entrada de dados Voc pode inserir dados uma vez e depois visualizar e usar esses dados em tabelas ou arquivos relacionados Nesta li o voc ir saber como os bancos de dados relacionais funcionam definir um relacionamento exibir dados de um registro relacionado exibir uma lista de registros relacionados O arquivo de amostra nesta li o usa duas tabelas a tabela Clientes contendo registros para clientes individuais da Padaria Favorita a tabela Empresas contendo registros de empresas onde esses clientes trabalham Cada empresa tem v rios funcion rios clientes da Padaria Favorita Exiba um registro relacionado em um arquivo Defina um relacionamento com outra tabela 1 Abra C pia da amostra fmp12 2 O arquivo cont m as tabelas mas n o a estrutura relacional Voc criar a estrutura agora Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 3 Clique na guia R
62. ial 1 localizado no RU campo Pa s e William Johnson campo Sobrenome localizado no RU campo Pa s mas n o para John Smith cujo registro n o cont m o texto RU em nenhum campo Esse tipo de pesquisa geralmente chamado de pesquisa AND e pois os registros devem conter John e RU Busque registros baseado em crit rios em um nico campo Voc pode usar um menu de atalhos para buscar dados correspondentes em um campo espec fico Agora busque todos os clientes localizados na cidade de Nova York 1 Clique em Mostrar tudo na barra de ferramentas de status para restaurar todos os registros no conjunto encontrado Mais uma vez o gr fico de pizza mostra que o conjunto encontrado cont m 29 registros Nota N o necess rio clicar em Mostrar tudo antes de realizar uma busca visto que o FileMaker Pro procura registros de todo o banco de dados por padr o 2 Arraste a barra deslizante para a esquerda para exibir o primeiro registro no banco de dados Mary Smith localizada nos EUA 3 Clique com o bot o direito do mouse Windows ou pressione Control e clique Mac OS no campo Cidade Li o 3 Busca e classifica o de registros 20 4 No menu de atalhos escolha Buscar registros correspondentes Informa es de contato Nome Sobrenome Endere o residencial 1 Endere o residencial 2 Cidade Pa s Fe Fonte gt Empresa DEF Ltda Tamanho gt Tipo de cliente Cont n
63. idencial 2 Sobrenome O relacionamento baseado em dados de correspond ncia no campo Empresas nas duas tabelas Os registros s o relacionados quando os dados no campo Empresa em uma tabela correspondem com os dados no campo Empresa na outra tabela 6 Clique em OK para salvar esse relacionamento Exiba dados de um registro relacionado Ap s definir o relacionamento voc pode modificar um layout para exibir dados usando esse relacionamento Aqui voc deseja exibir o endere o da empresa 1 2 Escolha Informa es de conta corporativa no menu pop up Layout na barra de layout Clique em Editar layout na barra de layout Usando a Ferramenta de campo na barra de ferramentas de status arraste um campo para o layout Voc visualiza a caixa de di logo Especificar campo exibindo a lista de campos nessa tabela Clique em Tabela atual Clientes e escolha a tabela Empresas na lista Agora voc visualiza uma lista dos campos na tabela relacionada Empresas Os dois pontos antes de cada nome de campo mostram que esses s o campos relacionados n o campos definidos na tabela Clientes na qual voc est trabalhando atualmente Esses campos relacionados exibir o dados da tabela relacionada Selecione Endere o da empresa Selecione Criar etiqueta se ainda n o estiver selecionado e clique em OK Repita as etapas 3 6 para Cidade e Pa s Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relaci
64. ios cont m um conjunto de permiss es que pode ser usado por uma ou mais contas Conjunto de privil gios Contas ativas Descri o Acesso total Admin acesso a tudo Co nju ntos d e Somente entrada de dados Kentaro Ogawa acesso de grava o a todos r privil gios Acesso somente leitura Convidado Sophie Tang acesso de leitura a todos reg predefinidos Novo J Editar Duplicar Excluir Exibir por ordem de cria o Cancelar OK Conjuntos de privil gios personalizados Enquanto conjuntos de privil gios predefinidos no FileMaker Pro fornecem tipos comuns de acesso a dados criar conjuntos de privil gios exclusivos permite limitar o acesso a aspectos espec ficos de um banco de dados como a forma em que os layouts podem ser visualizados quais menus ficam dispon veis e se a impress o permitida Li o 13 Prote o de dados no FileMaker Pro 87 Conjuntos de privil gios estendidos Os conjuntos de privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitidas por um conjunto de privil gios como por exemplo se um conjunto de privil gios permite que os usu rios abram um arquivo compartilhado ou exibam um banco de dados em um navegador Crie um conjunto de privil gios personalizado Suponha que a sua empresa tenha uma equipe de funcion rios tempor rios em determinadas pocas do ano Essa equipe precisa ter acesso aos seus dados mas voc deseja imp
65. iros seis meses do ano 2011 Restrinja sua pesquisa s vezes voc pode precisar buscar registros que correspondam a determinados crit rios ao mesmo tempo em que excluem outros por exemplo buscar todos os registros que foram adicionados em um determinado ano exceto aqueles de um m s espec fico ou buscar todos os clientes que residam nos Estados Unidos exceto aqueles em Nova York Voc pode fazer esses tipos de busca usando uma combina o de v rios campos de busca e omitindo alguns registros Como o FileMaker Pro processa as solicita es de busca na ordem em que elas foram criadas poss vel criar pesquisas em camadas extremamente espec ficas dessa maneira Omitir registros em uma pesquisa n o os exclui do banco de dados Para buscar os registros dos clientes que pagaram a taxa em 2011 exceto os clientes que pagaram a taxa em mar o 1 Clique em Buscar 2 Digite 2011 no campo Data do pagamento 3 Clique em Nova solicita o Observe que a barra de ferramentas de status mostra que essa a segunda solicita o de busca nessa pesquisa no banco de dados Li o 3 Busca e classifica o de registros 23 4 Clique em Omitir na barra de layout para que o FileMaker Pro exclua todos os registros no conjunto encontrado que atendam aos crit rios dessa segunda solicita o de busca Amostra Copia E m a pee 4 2 es EH ey EE Total g g Q Nm Solicita es de busca Nova solicita o Exc
66. is informa es sobre como projetar e criar layouts consulte a Ajuda do FileMaker Pro Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio Voc pode criar layouts facilmente para visualizar e imprimir informa es de v rias formas diferentes Nesta li o voc criar Uma lista dos seus registros etiquetas de endere o Uma carta formul rio Crie uma lista de colunas Uma lista de colunas mostra muitos registros simultaneamente Cada linha um registro Cada coluna mant m uma categoria de dados como Sobrenome ou N mero de telefone 1 Abra C pia da amostra fmp12 2 Clique em Editar layout na barra de layout 3 Clique em Novo layout relat rio na barra de ferramentas de status 4 Para Nome do layout digite Lista de clientes 5 Selecione a Exibi o em lista para o tipo do layout novo e clique em Avan ar 6 Clique duas vezes em cada um dos seguintes campos Sobrenome Nome Empresa Tipo de cliente Esses campos s o movidos para a lista de campos do layout Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 41 Novo layout relat rio Especificar campos Especifique os campos que deseja no layout Certifique se de que os campos estejam na ordem em que devem aparecer no layout Campos dispon veis Tabela atual Clientes Campos mostrados no layout relat rio Cidade Empresa Pa s Cliente desde Tipo de cliente Data do p
67. istro Suponha que voc note que Jane Doe pagou 75 d lares n o 25 Voc pode facilmente corrigir a entrada 1 No registro de Jane Doe clique direita do 2 pressione Backspace Windows ou Delete Mac OS e digite 7 2 Clique fora do campo para confirmar essa altera o no banco de dados Insira dados na Exibi o em formul rio Voc tamb m pode inserir dados na Exibi o em formul rio e na Exibi o em lista 1 Clique em Exibi o em formul rio Eb como Em EE 2 No ltimo registro que voc criou selecione os dados no campo Sobrenome e digite um nome diferente 3 Clique fora do campo para confirmar a altera o Exclua um registro 1 Clique em Exibi o em tabela EibiremiEI I 2 Selecione o ltimo registro que voc criou clicando em qualquer campo no registro 3 Clique em Excluir registro na barra de ferramentas de status 4 Clique em Excluir na caixa de di logo de confirma o A barra de ferramentas de status indica que somente dois registros continuam no banco de dados Insira um arquivo em um campo de container Um campo de container pode armazenar fotos filmes sons que voc gravar e documentos como arquivos do Microsoft Word e Excel e arquivos PDF 1 Selecione o campo de container no primeiro registro 2 Escolha o menu Inserir gt Arquivo 3 Escolha o arquivo logo png localizado na pasta Tutorial 4 Clique em Abrir Windows ou Inserir Mac OS Nome Sobrenome Taxa paga
68. lat rios com dados agrupados categorizam informa es por um campo ou campos em particular permitindo que voc agrupe informa es hierarquicamente Dessa forma poss vel calcular o subtotal a m dia e fazer a contagem dessas informa es sub resumidas Um campo de resumo um tipo de campo que voc pode especificar ao definir campos na Exibi o em tabela no assistente Novo layout relat rio ou na caixa de di logo Gerenciar banco de dados Os campos de resumo permitem c lculos em todos os registros no seu conjunto encontrado Em geral quando voc precisa calcular o total de dados de v rios registros precisa usar um campo de resumo Crie um relat rio din mico na Exibi o em tabela A cria o de um relat rio din mico na Exibi o em tabela uma maneira r pida de formatar e exibir dados de resumo Aqui voc criar um relat rio r pido que exibir as taxas anuais pagas por cada cliente Subtotais das taxas anuais de cada empresa um total geral das taxas coletadas de todas as tr s empresas Examine os dados na Exibi o em tabela 1 Abra C pia da amostra fmp12 2 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout se ainda n o estiver selecionado 3 No Modo de navega o clique em Exibi o em tabela Barco EEE na barra de layout Os campos do layout Entrada de dados aparecem como cabe alhos de coluna na Exibi o em tabela Li o 9 Cria o e execu o de relat
69. lo de datas em particular No FileMaker Pro esse processo de pesquisar registros que correspondam a crit rios espec ficos chamado de buscar registros Ap s encontrar os registros com os quais voc deseja trabalhar voc pode reorden los alterando sua classifica o Os registros podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente Nesta li o voc ir Usar o Modo de navega o para buscar registros que tenham dados correspondentes em qualquer campo usando a busca r pida dados correspondentes em um nico campo Usar o Modo de busca para buscar registros que tenham dados correspondentes em v rios campos espec ficos buscar registros que correspondam a um intervalo de dados limitar as suas pesquisas omitindo registros Salvar uma solicita o de busca modific la e usar a nova solicita o para localizar registros diferentes Classificar registros em ordem crescente a a z e adicionar um novo registro na ordem de classifica o Nota Verifique se voc tem o arquivo C pia da amostra fmp12 antes de dar in cio a esta li o Consulte a li o 2 para obter informa es sobre como acessar a pasta Tutorial e fazer uma c pia do arquivo Amostra fmp12 Use a busca r pida para pesquisar um banco de dados A busca r pida oferece uma maneira f cil de pesquisar todos os campos no layout atual Busque todos os registros de clientes chamados John que estejam localizados no RU Reino Unido 1 Abra C
70. luir solicita o Realizar busca Cancelar busca Buscas salvas Layout Entrada de dados v Exibir como Correspond ncia de registros Induir HOMO Inserir Operadores Clique em Omitir Digite 01 03 2011 no campo Data do pagamento Clique em Operadores e selecione intervalo na lista Ap s as retic ncias digite 31 03 2011 no campo Data do pagamento para excluir os clientes que pagaram a qualquer momento durante o m s de mar o Clique em Realizar busca A pesquisa retorna 11 registros de 11 clientes que pagaram a taxa em 2011 exceto os clientes que pagaram durante o m s de mar o Salve uma solicita o de busca para usar mais tarde Se voc criou uma solicita o de busca complexa que pretende usar outras vezes pode grav la como uma busca salva Assim voc pode realizar uma solicita o de busca de forma r pida e f cil no Modo de navega o ou no Modo de busca Para salvar a sua ltima solicita o de busca 1 Realize uma das seguintes a es Windows Clique na seta para baixo direita do bot o Buscar e escolha Salvar busca atual Mac OS Mantenha o bot o Buscar clicado e escolha Salvar busca atual A sua ltima solicita o de busca aparecer na caixa de di logo Especificar op es para a busca salva Especificar op es para a busca salva Forne a um nome que represente esses crit rios de solicita o de busca Voc tamb m pode modificar os crit rios que ser o salvos
71. m importados Navegue pelos registros novos para verificar os dados importados Clique em Mostrar tudo na barra de ferramentas de status para visualizar todos os registros no arquivo 13 Ao concluir esta li o feche o arquivo de amostra selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Voc aprendeu a ativar o compartilhamento de arquivos usando o FileMaker Pro e a importar dados para um arquivo do FileMaker Pro Para saber mais sobre como compartilhar e importar dados no FileMaker Pro consulte o cap tulo 5 no Guia do usu rio do FileMaker Pro e a Ajuda do FileMaker Pro Para obter informa es sobre a publica o de bancos de dados na Web consulte o Guia de Publica o instant nea na Web do FileMaker Li o 13 Prote o de dados no FileMaker Pro Embora o seu sistema operacional inclua recursos de seguran a de arquivo voc deve usar as contas e privil gios do FileMaker Pro para proteger os seus dados No FileMaker Pro voc restringe quais usu rios podem acessar um arquivo quando voc protege os arquivos definindo contas e senhas O nome de conta e senha que os usu rios inserem determinam qual conjunto de privil gios usado Esses conjuntos de privil gios limitam o que os usu rios podem fazer no arquivo Nesta li o voc aprender como contas senhas e conjuntos de privil gios funcionam juntos para proteger os seus dados como criar contas senhas e conjuntos de privil gios Crie uma
72. m usu rio Para desativar o compartilhamento de rede de todos os arquivos em Compartilhamento de rede clique em Desativado Clique em OK O arquivo C pia da amostra n o est mais hospedado no seu computador Sobre a troca de dados Voc pode trocar informa es entre o FileMaker Pro e outros aplicativos importando e exportando dados Voc pode importar dados para um arquivo existente do FileMaker Pro ou para uma nova tabela ou uma tabela existente compartilhar e importar dados de fontes de dados ODBC converter dados de outros aplicativos em novos arquivos do FileMaker Pro exportar dados para uso em outros aplicativos Li o 12 Compartilhamento e troca de dados 81 Como salvar e enviar dados poss vel salvar dados do FileMaker Pro como uma planilha do Microsoft Excel ou como um arquivo PDF permitindo fornecer seus dados aos usu rios que n o tiverem o FileMaker Pro O FileMaker Pro permite enviar planilha do Excel ou arquivo PDF por e mail depois de salv lo Voc tamb m pode criar scripts para salvar enviar registros como arquivos Excel ou PDF O FileMaker Pro pode enviar mensagens de e mail para um ou mais destinat rios Voc pode inserir destinat rios o assunto da mensagem etc manualmente ou pode usar valores de campos ou c lculos Al m disso voc pode criar scripts para enviar e mail ou enviar um link para instant neo para o seu banco de dados que captura um conjunto encontrado e o exibe para
73. mo um Conjunto de privil gios que pode ser usado por uma ou mais contas Se voc editar um conjunto todas as contas que o usam ser o afetadas Nome do conjunto de privil gios Descri o Equipe tempor ria Sem impress o ou exporta o de dados Design e acesso a dados Outros privil gios o p F Permitir impress o RPI Registros Criar editar e excluir em todas as tabelas v ape aa Desmarque Permitir Layouts Todos sem acesso Him impress o e Permitir exporta o Para adicionar editar ou excluir os Privil gios estendidos use as ferramentas na guia corr te 8 Clique em OK Equipe tempor ria aparece na lista de conjunto de privil gios Esse conjunto de privil gios pode ser usado por uma ou mais contas 9 Clique em OK 10 Clique em Permitir para fechar o alerta Voc visualiza a caixa de di logo Confirmar login de acesso total 11 Digite Admin para Conta de acesso total deixe Senha em branco e clique em OK 12 Quando terminar esta li o saia do FileMaker Pro para fechar todos os arquivos abertos Li o 13 Prote o de dados no FileMaker Pro 88 Para obter mais informa es Voc aprendeu a criar contas e senhas e a atribuir conjuntos de privil gios a elas Voc tamb m aprendeu a criar conjuntos de privil gios personalizados e como eles podem ser usados para finalidades comerciais espec ficas Para saber mais sobre como contas senhas e conjuntos de privil gios podem prot
74. mpo Taxa paga Especifique os campos que deseja no layout Certifique se de que os campos estejam na ordem em que devem aparecer no layout Tabela atual ES v Campos mostrados no layout relat rio Tipo de denie A Tipo de diente Data do pagamento j e n K Endere o residencial 1 Mover tudo Endere o residencial 2 Sobrenome N mero Contagem de taxa paga E lt Votar Avan gt Cansar J 2 5 Clique em Avan ar 6 Voc quer agrupar os registros por Tipo de cliente ent o mova esse campo para a lista Categorias de relat rio 7 Desmarque a caixa de sele o Tipo de cliente Tipo de cliente aparecer apenas uma vez em cada agrupamento como mostrado na imagem de visualiza o do relat rio no assistente Agrupando registros voc pode resumir seus dados por qualquer campo como regi o ou m s A ordem de sele o determina a hierarquia das categorias no relat rio Os campos de categoria ji s o indu dos no corpo do relat rio 8 Clique em Avan ar 9 Mova o campo Sobrenome para a lista Ordem de classifica o Campos de relat rio Tipo de diente Sobrenome Nome Taxa paga Categorias de relat rio E Tipo de diente Desmarque Tipo de cliente para ocultar valores repetidos no relat rio Isso faz com que os registros em cada grupo de tipos de cliente sejam classificados em ordem alfab tica pelo sobrenome d
75. ncial considerar cuidadosamente as suas a es ao fazer altera es importantes nos seus arquivos principalmente ao excluir registros Uma vez exclu dos os registros eles s o completamente removidos do banco de dados Voc aprender na li o 14 que deve fazer backup dos seus arquivos regularmente Os backups podem poup lo de muitas horas de trabalho desnecess rio e preocupa o caso os arquivos sejam perdidos ou danificados ou os registros sejam exclu dos inadvertidamente Sobre os modos do FileMaker Pro Quando voc trabalha no FileMaker Pro trabalha em um de quatro modos Use o Modo de navega o para inserir dados e exibir registros Use o Modo de busca para localizar um registro ou grupo de registros Use o Modo de layout para especificar como as informa es aparecer o na tela ou quando forem impressas Use o Modo de visualiza o para ver como as p ginas ficar o quando voc imprimi las Ap s abrir um banco de dados voc pode alternar de um modo para outro usando o menu Exibir os bot es na barra de ferramentas de status e na barra de layout ou o menu pop up de modos no canto inferior da janela do aplicativo Li o 1 No es b sicas sobre o FileMaker Pro 10 Po E Use os bot es na barra de l ferramentas de status e na x Amostra o SS barra de layout para EDE C A POR o alternar os modos Registros Mostrar udo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar Layout Entrada de da
76. nforme voc trabalha 4 Digite Doe no campo Sobrenome 5 Pressione Tab e digite 25 em Taxa paga Voc aprender a formatar campos de n mero para exibir como moeda na pr xima li o 6 Pressione Tab e digite 11 11 2011 em Data do pagamento Deixe o campo Container vazio Crie outro registro 1 Clique na linha abaixo de Jane no campo Nome para criar um novo registro Dica Voc tamb m pode clicar em Novo registro na barra de ferramentas para criar um novo registro 2 Assim como voc fez no registro de Jane Doe insira dados para Antoine Dubois que pagou 75 d lares em 2 2 2011 O seu banco de dados agora cont m dois registros Copie dados com arrastar e soltar 1 Clique na pr xima linha e insira o Nome e Sobrenome que desejar 2 Selecione 75 no campo Taxa paga no registro 2 3 Arraste o texto selecionado at o campo Taxa paga no registro 3 e solte o mouse Nota Se n o conseguir arrastar o texto o recurso de arrastar e soltar pode n o estar ativado no FileMaker Pro Para ativar o recurso de arrastar e soltar escolha o menu Editar gt Prefer ncias Windows ou o menu FileMaker Pro gt Prefer ncias Mac OS Em Geral selecione Permitir sele o de texto com arrastar e soltar clique em OK e repita as etapas 2 e 3 4 Selecione 2 2 2011 em registro 2 arraste e solte no campo Data do pagamento no registro 3 Li o 4 Cria o de banco de dados e inser o de registros 30 Modifique dados em um reg
77. nte Acesso de rede a arquivo C pia da amostra fmp12 Amostra c pia fmp12 selecionado na lista Arquivo Amostra c pia fmp12 Todos os usu rios Especificar usu rios por conjunto de privil gios Especificar Nenhum usu rio N o exibir na caixa de di logo Abrir arquivo remoto Esse arquivo est sendo usado por O usu rios Para enviar uma mensagem aos usu rios clique no bot o Enviar mensagem Enviar mensagem Cancelar ok Selecione o n vel do acesso rede para C pia da amostra fmp12 4 Para Acesso de rede a arquivo selecione Todos os usu rios 5 Clique em OK Nota Windows Voc pode receber um alerta de seguran a do sistema operacional quando ativar o compartilhamento de rede no FileMaker Pro O arquivo C pia da amostra est hospedado no seu computador agora Voc deve manter esse arquivo aberto para disponibiliz lo para os usu rios na sua rede Como abrir um arquivo remoto Um arquivo considerado remoto quando est armazenado em um computador na rede diferente do computador que voc est usando Ap s um host abrir um arquivo compartilhado no FileMaker Pro at nove usu rios podem abrir o arquivo remoto como clientes Para abrir um arquivo remoto 1 Escolha o menu Arquivo gt Abrir remoto 2 Para Exibir selecione Hosts locais para visualizar uma lista de hosts Nota Se o seu computador n o estiver em uma rede ou se n o houver arquivos do FileM
78. o quando voc pesquisa esse campo Voc pode ocultar os selos de busca r pida escolhendo o menu Exibir gt Mostrar gt Busca r pida 3 Clique em Salvar layout e Sair do layout para visualizar os resultados no Modo de navega o 4 No Modo de navega o clique no livro na barra de ferramentas de status para percorrer os registros Se o campo n o exibir todos os nomes inteiros volte ao Modo de layout e aumente o campo 5 Clique em Editar layout na barra de layout e repita as etapas 1 a 4 para Sobrenome Mova um campo 1 Clique em Editar layout na barra de layout e em seguida clique dentro do campo Sobrenome e arraste o para a direita do campo Nome Voc pode usar os guias din micos para alinhar o texto no campo Nome x 252 pt F 5 0 y 144 pt E Nome Nome q UsSobrenomego O m Sobrenome Dicas Se voc mover o campo ou painel de guias errado acidentalmente escolha o menu Editar gt Desfazer mover para reverter a altera o Voc tamb m pode usar as r guas e a grade a guia Posi o do Inspetor e as teclas de seta no teclado para alinhar objetos 2 Arraste a etiqueta do campo Sobrenome acima do campo Sobrenome 3 Arraste a etiqueta do campo Nome acima do campo Nome 4 Alinhe as etiquetas dos campos Nome e Sobrenome uma em rela o outra e a seus respectivos campos Li o 5 Personaliza o da exibi o 35 5 Selecione e pressione Shift e selecione as etiquetas e campos
79. o usar um cabe alho ou rodap voc os excluir agora Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 44 5 No layout clique na etiqueta de parte Cabe alho e pressione Backspace Windows ou Delete Mac OS Dica As etiquetas de parte de layout aparecem na vertical por padr o Se n o conseguir ler etiquetas de parte verticais voc pode pausar o ponteiro de seta sobre as etiquetas para exibir dicas de ferramentas le Cabe alho Corpo Voc tamb m pode clicar no controle de etiqueta de parte E no canto inferior esquerdo da janela do FileMaker para alternar entre etiquetas de parte verticais e horizontais 6 Clique na etiqueta de parte Rodap e pressione Backspace ou Delete 7 Verifique se a unidade de medida das r guas polegadas Clique no canto superior esquerdo das r guas at exibir pol para polegadas em vez de cm para cent metros ou pt para pontos 8 Coloque o ponteiro do mouse sobre o limite da parte Corpo e usando a r gua vertical como guia arraste o limite para baixo aproximadamente 11 polegadas Quando soltar o bot o do mouse voc dever ver o limite da p gina Se n o visualizar o limite da p gina arraste o limite do Corpo um pouco mais Limite da p gina 9 Agora arraste o limite da parte Corpo para cima imediatamente sobre o limite da p gina A linha de limite da p gina desaparecer Arrastar o limite da parte de corpo acima do limite da
80. ome na lista e clique em OK Pressione Enter Windows ou Return Mac OS Adicione campos de mesclagem para o endere o residencial cidade e pa s com espa os novas linhas e pontua o apropriados lt e lt eNome gt gt lt lt Sobrenomez lt eEndere o 1 gt lt lt Endere o Z gt gt lt eCidade gt gt lt lt Estado gt gt lt lt cPais gt gt Digite a carta 1 2 Pressione Enter ou Return duas vezes para criar espa os de duas linhas no final do endere o Comece a linha de sauda o digite Prezada e um espa o Insira campos de mesclagem para o nome e o sobrenome separados por um espa o Nas suas pr prias cartas voc pode usar mais campos por exemplo um campo de t tulo para Sr Sra Dr etc para incluir uma sauda o mais profissional Digite uma v rgula e espa os de duas linhas Digite a carta A Padaria Favorita gostaria de dar as boas vindas para voc e a sua empresa nossa organiza o Estamos ansiosos para fazer neg cios com voc e esperamos que voc esteja satisfeita com os nossos produtos e servi os Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio 46 Se voc errar a digita o de uma palavra ver uma linha vermelha sob ela Para desativar a verifica o ortogr fica em tempo real nesse arquivo escolha o menu Arquivo gt Op es de arquivo Na caixa de di logo Op es de arquivo clique na guia Ortografia Desmarque Indic
81. omitida automaticamente deixando uma linha em branco nas etiquetas Mary Smith Sophie Tang Jutta Schmidt 123 Elm St 126 Deepwater Bay Road Grosse Elbestrasse Nova York EUA Kowloon Hong Kong Hamburgo Alemanha Andre Common Juanita Alvarez Sven Svensson 147 White Avenue 147 Houston Avenue Hlammerdammsgatan 4 Los Angeles EUA Nova York EUA Estocolmo Su cia Steve Wiliams Betty Wilson Matti Virtanen 789 Ninth Avenue 456 Fifth Avenue Matinte 2 Nova York EUA Nova York EUA Helsinque Finl ndia ppp rea William Johnson J Noronha Satana A l B52 Marsh Road Rua Ramalho Correia 614 Ayay Londres Inglaterra Rio de Janeiro Brasil T quio Jap o 12 Ao terminar de analisar as suas etiquetas clique em Sair da visualiza o na barra de layout para voltar ao Modo de layout Crie uma carta formul rio Sobre layouts de carta formul rio Uma carta formul rio no FileMaker Pro simplesmente um layout contendo texto Nessa carta voc incluir campos de mesclagem para que as informa es apropriadas da empresa apare am para o endere o e a sauda o e para o nome da empresa no corpo da carta Um gr fico inclu do representando o logotipo da padaria Crie um layout em branco de uma p gina Voc ainda deve estar no Modo de layout 1 Clique em Novo layout relat rio 2 Para Nome do layout digite Carta de boas vindas 3 Selecione Layout em branco para o tipo do novo layout 4 Clique em Concluir Como essa carta n
82. onais 73 8 Mova os campos se necess rio e redimensione os para exibir todos os dados que eles cont m Ao terminar os campos dever o se parecer com o seguinte Endere o da empresa Endere o da empresa a Cidade Pais a 9 Clique em Salvar layout e Sair do layout na barra de layout para voltar ao Modo de navega o 10 Clique no livro na barra de ferramentas de status para percorrer os registros at encontrar a altera o no nome da empresa Embora o layout Informa es de conta corporativa seja baseado na tabela Clientes voc pode visualizar os dados de endere o armazenados na tabela Empresas devido ao relacionamento que definiu mais cedo nesta li o Exiba uma lista de registros relacionados Relacionamentos s o bidirecionais O relacionamento que voc criou entre as tabelas Clientes e Empresas exibe os dados endere os de empresa da tabela Empresas Agora voc usar o mesmo relacionamento para exibir dados nomes de cliente a partir da tabela Clientes Crie um portal para exibir registros correspondentes Voc pode adicionar um portal em um layout para exibir dados de campos relacionados 1 Escolha o layout Empresas no menu pop up Layout Um relacionamento deve sempre ser definido antes de voc poder exibir dados a partir de registros relacionados Agora voc usar o relacionamento com a tabela Clientes que voc definiu anteriormente nesta li o mas primeiro o relacionamento deve ser alter
83. os clientes Observe que o campo de quebra Tipo de cliente aparece automaticamente no in cio da lista Ordem de classifica o O FileMaker Pro agrupar registros por essa categoria antes de classificar os dados Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 10 Clique em Avan ar 64 Seu relat rio ser classificado primeiro pelas categorias que j foram escolhidas Especifique campos adicionais que deseja agregar ordem de dassifica o Campos de relat rio Ordem de dassifica o Tipo de diente 8 Tpodedente n al Sobrenome Mover Sobrenome ANIS ENO N OORE RIETE l al Nome Taxa paga Il Ordem crescente h Ordem decrescente La Ordem personalizada baseada na lista de valores Reordenar baseado no campo de resumo Especificar Eae Cores 2 Especifique subtotais e totais gerais No Relat rio de taxa anual voc quer ver os subtotais de taxas pagas por cada tipo de cliente Novo e Cont nuo e ver o total geral das taxas dos dois grupos no final do relat rio Para conseguir isso voc deve especificar campos de resumo de subtotal e total geral no assistente Novo layout relat rio O campo de resumo que voc usar Receita de taxas anuais que voc j definiu no arquivo de amostra O campo Receita de taxas anuais calcula o total das taxas inseridas no campo Taxa paga 1 Para campo Resumo clique em Especificar selecione Receita de taxas anuais na list
84. os de cliente aparecem no campo Tipo de cliente Status do pagamento Empresa EMPESA er Tipo de ciente Navo Cont nuo a gt O campo Tipo de cliente formatado como bot es Cd EL o de op o Data do pagamento Data do pagamenta m e Ciente deste Jentedende iieiea 2 7 Clique em Salvar layout em Sair do layout e em seguida na guia Status do pagamento para ver os bot es de op o no Modo de navega o Gere valores com um campo de c lculo Quando desejar que o FileMaker Pro fa a um c lculo para voc por exemplo para determinar a quantidade de imposto devido ou a taxa correta a ser paga use um campo de c lculo Os campos de c lculo s o um dos tipos de campo do FileMaker Pro O FileMaker Pro pode fazer c lculos simples e complexos A f rmula de c lculo usa valores do registro atual ou de registros relacionados A f rmula pode usar valores de todos os tipos de campo Voc pode usar c lculos para retornar valores de texto por exemplo combinando o conte do dos campos de nome e de sobrenome em um campo de nome completo datas horas carimbos de data hora e o conte do de campos de container Crie um campo de c lculo Os clientes da Padaria Favorita podem pagar uma taxa anual e receber 15 de desconto em todas as compras Os clientes novos pagam uma taxa de 200 enquanto os clientes cont nuos pagam 100 O c lculo a seguir retorna a taxa anual com base no tipo de cliente H
85. os e mova se entre registros Para abrir o banco de dados de amostra 1 Abra a pasta Tutorial no seu disco r gido Para saber a localiza o da pasta Tutorial consulte Onde encontrar o arquivo de amostra na p gina 8 2 Abra Amostra fmp12 O banco de dados est no Modo de navega o Por padr o o FileMaker Pro entra em Modo de navega o quando um banco de dados aberto A barra de ferramentas de status mostra que h 29 registros no banco de dados de amostra O primeiro registro exibido Li o 2 Procura de informa es 12 Registro exibido atualmente N mero total de registros E TT ES E DE Ea 5 Ei Q9 Pg Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar Registros Layout Entrada de dados Exbir omo E E Aa Edtar layout Icone de Livro Barra deslizante Informa es de contato Nome Mary Sobrenome Smith Endere o residencial 1 123 Elm St Endere o residencial 2 Cidade Nova York Pa s EUA Empresa DEF Ltda Tipo de cliente Cont nuo Taxa paga 100 Data do pagamento 12 12 2011 O menu pop up de modos exibe o modo atual 100 p B Navega o 4 j 3 Clique na p gina direita do cone de livro para avan ar um registro por vez e clique na p gina esquerda para voltar um registro por vez 4 Arraste a barra deslizante para a direita e solte a fim de avan ar v rios
86. outro usu rio Formatos de arquivo de importa o exporta o compat veis A maioria dos aplicativos armazena dados em seu pr prio formato de arquivo mas grande parte deles tamb m pode trocar informa es usando formatos intermedi rios Por exemplo o FileMaker Pro pode importar e ou exportar arquivos no Microsoft Excel texto separado por tabula o tab valores separados por v rgula csv e XML entre outros formatos Se desejar trocar dados com outro programa verifique a documenta o que acompanha esse programa para determinar um formato de arquivo intermedi rio comum compat vel com o FileMaker Pro e o outro programa Nota A maioria dos formatos de arquivo n o importa nem exporta as configura es de formata o como fonte tamanho estilo e cor Sobre a importa o de dados H v rias maneiras de importar dados em um arquivo existente Voc pode adicionar novos registros a uma tabela existente Criar uma nova tabela a partir dos dados importados atualizar registros existentes em uma tabela existente atualizar registros correspondentes em uma tabela existente Importante Algumas op es de importa o que atualizam os registros existentes e os correspondentes substituem os dados existentes durante o processo de importa o o que n o pode ser desfeito Para proteger seus dados sempre escolha o menu Arquivo gt Salvar c pia como para fazer um backup do arquivo antes de executar uma importa o que a
87. para fechar a caixa de di logo O campo novo aparece no canto inferior do layout Novamente voc poder ter que rolar a p gina para baixo para visualiz lo 10 Arraste o campo e a etiqueta do campo at a guia Status do pagamento alinhando os com os outros campos e etiquetas 11 Clique em Salvar layout e Sair do layout para alternar para o Modo de navega o 12 Selecione a guia Status do pagamento 13 Teste a op o de inser o do campo novo clicando em Novo registro na barra de ferramentas de status v rias vezes Toda vez que voc criar um novo registro o valor do campo N mero do cliente ser incrementado em 1 14 Exclua todos os registros que voc criou no banco de dados 15 Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Voc aprendeu a simplificar a entrada de dados definindo e formatando listas de valores campos de c lculo e n meros de s rie inseridos automaticamente Para obter mais informa es sobre campos de c lculo e op es de inser o autom tica bem como a defini o e formata o de listas de valores consulte a Ajuda do FileMaker Pro Li o 8 Automatiza o de tarefas com bot es e scripts Realize Com o FileMaker Pro voc pode automatizar muitas tarefas de banco de dados usando bot es e scripts Esses recursos poderosos podem economizar muito do seu tempo realizando uma s rie de a es com um simples clique
88. pos de cliente 1 11 29 a Q Encontrado N o classificado Registros Mostrar tudo EE Co vevsiza o E Layout V Entrada de dados Escolha Lista de tipos de cliente Lista de tipos de cliente Informa es da conta corporativa Empresas O layout Lista de tipos de cliente aparece Esse layout facilitar a visualiza o dos resultados da classifica o A barra preta esquerda do registro da Mary Smith indica que esse o registro atual no conjunto encontrado 800 Amostra RT 11 29 g si Encontrado N o classificado o Et Q Registros Busca Classificar Layout Listas de Cente SOS Programa de descontos da Padaria Favorita Nome Sobrenome Empresa Tipo de cliente Registro atual DEF Ltda Cont nuo Andre Common Empresa ABC j Cont nuo 2 Clique em Classificar na barra de ferramentas de status A caixa de di logo Classificar registros exibida 3 Se algum campo aparecer na coluna Ordem de classifica o no canto direito da caixa de di logo clique em Limpar tudo Li o 3 Busca e classifica o de registros 25 4 Na lista de campos dispon veis esquerda selecione Sobrenome e clique em Mover 00 0 Classificar registros Layout atual Lista de tipos de cliente r Ordem de classifica o Supem Es Sobrenome al O s mbolo indica Nome Limpar tudo a dire o de Sobrenome 24 Tipo de cliente Mover cla
89. pos restantes dever o ter Windows ou Mac OS entre eles Os dados nesses campos n o ser o importados para o arquivo de destino As setas mostram que os dados ser o importados para os campos direita Arquivo de origem do qual Destino Nova tabela Cientes Arquivo de origem no qual importar ii importar Nome INome Sobrenome Sobrenome Taxapaga Taxapaga C d i Data do pagamento Endere o residencial 1 ampos no arquivo de Campos no arquivo de O Ra a so q origem E Status Empresa lt lt gt gt Nomes de campo Organizar por ltima ordem e A o de importa o Mapeamento de campo 9 Adicionar novos registros gt Importar para o campo A a 0 d e Atualizar registros do conjunto encontrado E E o Eae T im p 0 rta a 0 Atualizar registros correspondentes no conjunto encontrado E A ses o ii EE Gii Adicionar dados restantes como novos registros Gerenciar banco de dados N o importar o primeiro registro cont m nomes de campo 10 Clique em Importar 11 Na caixa de di logo Op es de importa o clique em Importar Li o 12 Compartilhamento e troca de dados 83 12 Revise as informa es na caixa de di logo Resumo de importa o e clique em OK Os registros em MeuArquivo fmp12 que contiverem dados de nome e sobrenome foram adicionados a C pia da amostra fmp12 O conjunto encontrado atual cont m os registros rec
90. r em ordem decrescente Classificar por lista de valores gt Remover Taxa paga da classifica o N o classificar Adicionar resumo geral inicial Adicionar grupo inicial por Taxa paga Subtotais iniciais Adicionar resumo geral final Adicionar grupo final por Taxa paga Subtotais finais gt Gr fico por Taxa paga r di V Texto Tipo de campo Op es de campo Escolha N mero Exibi o em tabela gt Data ooo Ocultar campo Hora como o tipo de Excluir campo Carimbo de data hora campo Container C lculo Resumo 12 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho de coluna Data do pagamento e clique na seta para baixo Escolha Campo gt Tipo de campo gt Data Clique em OK para aceitar o formato de data padr o do FileMaker Pro 13 Mova o ponteiro do mouse sobre o cabe alho de coluna Container e clique na seta para baixo Escolha Campo gt Tipo de campo gt Container Li o 4 Cria o de banco de dados e inser o de registros 29 Insira dados no banco de dados Agora voc pode inserir dados em MeuArquivo fmp12 Crie o primeiro registro 1 Clique sobre o cabe alho de coluna Nome Uma nova linha aparece na tabela Esse um registro novo vazio no banco de dados Esse realce indica o registro atual na Exibi o em tabela Insira dados aqui 2 Digite Jane 3 Pressione Tab para passar ao campo Sobrenome Nota O FileMaker Pro salva automaticamente suas altera es co
91. r nova 6 Arraste a al a direita do bloco de texto para a esquerda se necess rio para que o bloco de texto do cabe alho n o se estenda para fora do cabe alho Li o 5 Personaliza o da exibi o 39 Adicione um gr fico ao layout Em seguida voc adicionar um logotipo ao lado do nome da padaria 1 Clique esquerda do texto do cabe alho Esse o local onde voc deseja colocar o logotipo da padaria Escolha o menu Inserir gt Imagem Abra a pasta Tutorial Certifique se de que todos os tipos de arquivo estejam sendo mostrados Selecione logo png Clique em Abrir Windows ou Inserir Mac OS Arraste o logotipo usando os guias din micos para alinhar o logotipo com o texto no cabe alho Clique em Salvar layout e Sair do layout para visualizar o layout pronto O N O OA A O N Ao concluir esta li o feche o arquivo selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Voc aprendeu a melhorar a apar ncia dos seus dados usando pain is de guias gr ficos texto personalizado formata o de campo e posicionamento criativo de objetos em layouts Voc aprender a adicionar um gr fico a um layout na li o 10 H muitas outras maneiras de personalizar a apar ncia de campos e layouts Por exemplo depois de criar um layout voc pode Usar linhas ou caixas para real ar ou separar informa es adicionar barras de rolagem a campos individuais Para obter ma
92. ra tabela Exiba dados de um registro relacionado Exiba uma lista de registros relacionados Crie um portal para exibir registros correspondentes Adicione os campos e formate o portal Para obter mais informa es Li o 12 Compartilhamento e troca de dados Sobre o compartilhamento de dados Ative o compartilhamento de rede do FileMaker Como abrir um arquivo remoto Desative o compartilhamento de rede do FileMaker 54 54 54 55 55 55 56 57 57 57 58 58 58 58 59 59 60 61 61 62 67 68 69 69 T O 11 11 11 72 73 73 14 76 ff 1 ff 79 80 Sobre a troca de dados Como salvar e enviar dados Formatos de arquivo de importa o exporta o compat veis Sobre a importa o de dados Importe dados no arquivo de amostra Para obter mais informa es Li o 13 Prote o de dados no FileMaker Pro Crie uma conta e senha Sobre contas Crie um conjunto de privil gios Sobre conjuntos de privil gios Crie um conjunto de privil gios personalizado Para obter mais informa es Li o 14 Backup de bancos de dados Como fazer backup de bancos de dados Quando fazer backup Para obter mais informa es 80 81 81 81 81 83 84 84 84 86 86 87 88 89 89 90 90 Li o 1 No es b sicas sobre o FileMaker Pro Bem vindo ao tutorial do FileMaker Pro Este tutorial mostra como voc pode gerenciar as suas informa es no FileMaker Pro Voc aprender a usar o software FileMaker Pro para
93. re como criar relat rios consulte a Ajuda do FileMaker Pro Li o 10 Cria o de gr fico com dados O FileMaker Pro ajuda voc a comparar dados em gr ficos de coluna barras positivo negativo linhas rea dispers o bolha ou pizza Voc pode criar um gr fico r pido no Modo de navega o e imprimir o gr fico ou coloc lo em um novo layout usar a Ferramenta de gr fico alal no Modo de busca para adicionar um gr fico a um layout novo ou existente Nesta li o voc criar um gr fico r pido comparando a receita de taxas dos clientes corporativos da Padaria Favorita Crie um gr fico de pizza Os gr ficos de pizza s o ideais para mostrar o percentual de um todo 1 2 Abra C pia da amostra fmp12 Escolha Entrada de dados no menu pop up Layout na barra de layout se ainda n o estiver selecionado Clique em Exibi o em tabela Eitircom EJEE na barra de layout Mova o ponteiro do mouse sobre a coluna Empresa clique na seta para baixo e escolha Classificar em ordem crescente Mova o ponteiro do mouse sobre a coluna Taxa paga clique na seta para baixo e escolha Gr fico gt Gr fico de Taxa paga por Empresa Voc visualizar o gr fico na caixa de di logo Configura o do gr fico Trocar eixos 11 10 9 8 6 5 4 3 Do 0 Empresa ABC E Clientes Taxa paga fiz remo DEF Ltda XYZ Inc Empresa Mostrar legenda Nome da s
94. realizar Assim como os bot es os scripts permitem automatizar a maioria dos comandos de menu do FileMaker Pro al m de ativar alguns comandos n o encontrados nos menus do FileMaker Pro Scripts simples podem realizar uma s tarefa enquanto scripts complexos podem combinar elementos como controle e resposta do usu rio com t cnicas de programa o como branching e looping para criar conjuntos de instru es poderosos e din micos Crie um script para visualizar o layout Etiquetas 1 Escolha o menu Scripts gt Gerenciar scripts 2 Clique em Novo F Novo para criar um novo script 3 Na caixa de texto Nome do script digite Visualiza o do layout de etiquetas Li o 8 Automatiza o de tarefas com bot es e scripts 56 4 Role a lista esquerda at Navega o selecione a etapa de script Ir para layout e clique no bot o Mover Voc tamb m pode selecionar e mover etapas de script clicando duas vezes nele 5 Na rea Op es de etapa de script para Especificar escolha Layout selecione o layout Etiquetas e clique em OK 6 Selecione a etapa de script Entrar em Modo de visualiza o na lista esquerda e mova a para o seu script f ro script No CT TAER o ta a l ia Arquivo Editar Janela Exibir tudo por categoria Nome do script Visualiza o do layout de etiquetas Ir para layout Clentes Clientes Entrar em Modo de visualiza o O script pronto Definir
95. recem na janela de cada usu rio As altera es feitas nos dados scripts ou layouts por qualquer usu rio s o salvas no arquivo compartilhado O arquivo compartilhado salvo no disco em que o arquivo reside As ordens de classifica o solicita es de busca ordens de campo de importa o e exporta o e configura es de impress o s o especificas para cada usu rio Para ativar o compartilhamento de rede do FileMaker 1 Abra C pia da amostra fmp12 Nota Para habilitar ou alterar o status de compartilhamento de um arquivo voc deve abri lo com uma conta que tenha privil gios de acesso Gerenciar privil gios estendidos Voc aprender sobre contas senhas e privil gios de acesso na li o 13 2 Escolha o menu Arquivo gt Compartilhamento gt Rede FileMaker 3 Na caixa de di logo Configura es da Rede FileMaker para Compartilhamento de rede clique em Ativado Voc encontra o endere o TCP IP do seu sistema sob os controles de Compartilhamento de Rede Li o 12 Compartilhamento e troca de dados 79 00 0 Configura es da Rede FileMaker Configura es da Rede FileMaker Ative o Compartilhamento de rede para compartilhar os arquivos abertos usando TCP IP Compartilhamento de rede Desativado Ativado Sel ecione Ativado Endere o TCP IP 172 16 28 1 172 16 240 1 para habilitar o Acesso a arquivo pela Rede FileMaker compartilhamento de rede Arquivos abertos atualme
96. recem nesta lista Use os cabe alhos de coluna e os controles de arrastar para reclassificar a lista Co nta S Ativo Conta predefinidas 7 A Contas amp personalizadas Tipo Conjunto de privil gios Descri o Convidado FileMaker Acesso somente leitura Admin FileMaker Acesso total Kentaro Ogawa FileMaker Somente entrada de dados Engenheiro de suporte t cnico Sophie Tang FileMaker Acesso somente leitura Agente de atendimento ao consumidor Novo Edita Duplicar Excluir Exibir por ordem de cria o Cancelar OK As senhas e privil gios de acesso de contas predefinidas podem ser alterados Li o 13 Prote o de dados no FileMaker Pro 85 Para criar uma conta e senha mn Abra C pia da amostra fmp12 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a Na guia Contas clique em Nova Para A conta autenticada por escolha FileMaker Para Nome da conta digite Le Nguyen O O RB O N Para Senha digite Inguyen Nota Por motivos de seguran a o texto da senha nunca aparece no FileMaker Pro Sempre anote as senhas que voc inserir ao configurar contas e forne a as senhas para os usu rios apropriados Guarde as senhas em um local seguro caso se esque am delas e para elas n o serem roubadas 7 Selecione O usu rio deve alterar a senha no pr ximo login Na maioria dos casos uma conta compartilhada por v rios usu rios n o deve for ar a alt
97. registros de uma vez Arraste a barra deslizante para a esquerda e solte a fim de voltar v rios registros Voc tamb m pode clicar no n mero do registro atual digitar o n mero do registro desejado e em seguida pressionar Enter Windows ou Return Mac OS para ir a um registro espec fico no banco de dados Dica O menu Registros tamb m fornece comandos para mover se entre registros Escolha o menu Registros gt Ir para registro e escolha Pr ximo Anterior ou Ir para Exiba informa es de diferentes formas Embora voc insira informa es apenas uma vez no FileMaker Pro voc pode usar essas informa es de v rias maneiras Os layouts permitem exibir alguns dos seus campos ou todos eles Como n o necess rio visualizar todos os campos em cada layout os layouts s o uma ferramenta poderosa para imprimir ou trabalhar somente com as informa es necess rias para realizar uma tarefa espec fica Li o 2 Procura de informa es 13 Steve Williams EE 789 Ninth Avenue New York NY 10001 Prezado Steve Agradecemos o pedido feito na Padaria Favorita N s valorizamos sua empresa e estimamos a oportunidade de atend la Lista telef nica Caso tenha alguma d vida sobre seu pedido entre em contato conosco queremos que fique satisfeito com nosso servi o Juanita Alvarez 555 1234 Michelle Cannon 555 1234 Andre Common 555 1234 Marie Durand 555 1234 Jean Durand 555 1234 William
98. rmata o afeta apenas a forma como os dados s o exibidos Os dados n o s o alterados 1 Clique em Editar layout na barra de layout 2 No campo Status do pagamento selecione o campo Taxa paga Selecione o campo n o a etiqueta do campo 3 Clique no Inspetor o na barra de layout se o Inspetor ainda n o estiver aberto 4 Clique em Dados Inspetor E Clique em Dados 5 Pr ximo ao canto inferior do Inspetor sob Formata o de dados clique em N mero 0 e para Formato escolha Moeda 6 Clique em Salvar layout em Sair do layout e em seguida na guia Status do pagamento para ver os dados formatados no campo Taxa paga Altere o tamanho ea cor do texto 1 Clique em Editar layout na barra de layout e escolha a Ferramenta de sele o 4 na barra de ferramentas de status 2 Clique no cabe alho Programa de descontos da Padaria Favorita para selecionar o bloco de texto 3 No Inspetor clique em Apar ncia 4 Em Texto digite 25 para o tamanho da fonte clique no bot o de estilo de it lico e escolha a cor branca Digite 25 para Tamanho Tahoma Selecione it lico Espa amento de linha 1 o Ji linhas Altura Acima Abaixo Unidades Outra cor 5 Com o bloco de texto do cabe alho ainda selecionado arraste a al a esquerda do bloco de texto para a esquerda se necess rio para mostrar todo o texto do cabe alho na fonte maio
99. rmazenam registros Cada registro uma cole o de campos Imagine que o seu cat logo de endere os um arquivo de banco de dados do FileMaker Pro Cada listagem no cat logo de endere os um registro em uma tabela chamada Cat logo de endere os Cada registro tem informa es como nome endere o cidade etc Cada uma dessas informa es nome endere o e cidade armazenada em um campo separado Li o 1 No es b sicas sobre o FileMaker Pro 9 Como os dados dos campos s o exibidos O FileMaker Pro exibe campos em layouts Cada layout baseado em uma nica tabela e exibe os registros dessa tabela Suponha que o seu banco de dados tenha uma tabela chamada Tarefas al m da tabela Cat logo de endere os Um layout baseado na tabela Cat logo de endere os exibir os campos e registros da tabela Cat logo de endere os Um layout baseado na tabela Tarefas exibir os campos e registros da tabela Tarefas No es b sicas sobre o FileMaker Pro O FileMaker Pro um aplicativo de plataforma cruzada Os arquivos criados em um Mac podem ser abertos no FileMaker Pro em um computador com Windows e vice versa Voc tamb m pode usar o FileMaker Go para exibir arquivos do FileMaker Pro em um iPad ou iPhone ou usar um navegador da Web para exibir arquivos publicados na Web Diferentemente da maioria dos programas de planilha ou processamento de texto o FileMaker Pro salva o seu trabalho automaticamente Dessa forma esse
100. s O O O O OO O O O ON N 11 11 12 13 15 16 16 16 17 17 18 18 19 20 21 21 22 23 24 24 25 26 21 21 21 21 Insira dados no banco de dados Crie o primeiro registro Crie outro registro Copie dados com arrastar e soltar Modifique dados em um registro Insira dados na Exibi o em formul rio Exclua um registro Insira um arquivo em um campo de container Para obter mais informa es Li o 5 Personaliza o da exibi o Sobre layouts e tabelas Sobre a personaliza o de layouts Explore as ferramentas de layout e o Inspetor Redimensione mova e adicione um campo Selecione e redimensione um campo Mova um campo Adicione um campo Adicione um painel de guias Exiba um n mero como moeda Altere o tamanho e a cor do texto Adicione um gr fico ao layout Para obter mais informa es Li o 6 Cria o de listas etiquetas de endere o e cartas formul rio Crie uma lista de colunas Crie etiquetas de endere o Sobre layouts de etiquetas Crie um layout de etiquetas Crie uma carta formul rio Sobre layouts de carta formul rio Crie um layout em branco de uma p gina Personalize a carta com o nome da empresa Adicione o encerramento Para obter mais informa es Li o 7 Simplifica o da entrada de dados Insira dados usando listas de valores Defina uma lista de valores Atribua uma lista de valores a um campo e exiba o como bot es de op o Gere valores com um campo de c lculo Crie um campo
101. s altera es que voc faz no Modo de layout afetam somente a forma como os dados s o exibidos Os dados em si continuam como foram inseridos no arquivo Inspetor A Clique em uma guia para Posi o Apar ncia Dades visualizar outras S configura es Ea ii ad aa m a Estado normal r fo Preencher Cor s lida Linha Do DIODOO O 8 si o Use a guia Apar ncia para Ma er copiar e colar estilos de era A objeto e texto e formatar Wenna F a E objetos linhas e texto To o ooo Tahoma 12 H 7 T B Z U Ess Par grafo Alinhamento 3 F F l Espa amento de linha Li o 5 Personaliza o da exibi o 34 Redimensione mova e adicione um campo Selecione e redimensione um campo 1 Clique no campo Nome no layout para selecion lo Clique para selecionar o campo m z m i Nome NOME a Selecione e arraste F a al a para Sobrenome SObMIENAME mm a redimensionar 2 Arraste a al a no canto direito do campo em dire o esquerda at que o campo fique menor mas grande o suficiente para exibir o nome mais longo que voc imagina que haver no arquivo Guias din micos azuis aparecem no layout Quando voc move redimensiona ou alinha objetos em um layout os guias din micos o ajudam a criar e editar os objetos com mais precis o Cada campo cont m um selo amp que indica que o campo est habilitado para busca r pida A cor do selo mostra o desempenho esperad
102. s do c lculo Lista de campos Especificar c lculo Lista de fun o Substitua esses espa os reservados para criar o seu c lculo Avaliar esse c lculo no cpntexto de Clientes Operadores Tabela atual CClientes Exibir todas as fun es por nome Taxa anual Abs n mero Receita de taxas anuais mhe Acos n mero Cidade gt Asin n mero Empresa E Atan n mero Pais pets E Average campo campo Cliente desde 0 taa Case testel resultadol teste resultado Tipo de cliente and Ceiling n mero Data do pagamento or Char n mero Taxa paga XOT Choose teste resultadoO resultadol resu mm cm ia O RE r E Taxa anual If teste resultadoUm resultadoDeois O resultado do c lculo N mero N mero de repeti es 1 Op es de armazenamento A N o avaliar se todos os campos de refer ncia estiverem vazios Cancelar Saiba mais Confirme o tipo de dados a serem retornados pelo c lculo 9 Selecione o texto de espa o reservado teste e digite o seguinte exatamente como aparece abaixo Tipo de cliente Cont nuo 10 Selecione o texto de espa o reservado resultadoUm e digite 100 Li o 7 Simplifica o da entrada de dados 52 11 Selecione o texto de espa o reservado resultadoDois e digite 200 12 Certifique se de que o resultado do c l
103. sa tabela de sele o um registro exclu do na outra tabela um registro exdu do na outra tabela Classificar registros Especificar Classificar registros Especificar La 5 Clique em OK e em OK novamente para fechar a caixa de di logo Gerenciar banco de dados 6 Use o livro ou a barra deslizante na barra de ferramentas de status para passar ao primeiro registro de empresa Empresa ABC se necess rio 7 Clique em Editar layout na barra de layout 8 Selecione a Ferramenta de portal na barra de ferramentas de status e desenhe uma caixa no layout para manter a lista de nomes 9 Na caixa de di logo Configura o de portal para Mostrar registros relacionados de escolha a tabela Clientes 10 Selecione Mostrar barra de rolagem vertical 11 Para N mero de linhas digite 4 12 Clique em OK Adicione os campos e formate o portal 1 Na caixa de di logo Adicionar campos ao portal selecione o campo Nome e mova o para a lista Campos inclu dos 2 Selecione e mova o campo Sobrenome 3 Clique em OK 4 Use a Ferramenta de texto IT na barra de ferramentas de status para criar etiquetas de campo acima dos campos Nome e Sobrenome no portal Li o 11 Transforma o de bancos de dados em relacionais 75 Ao terminar o portal dever se parecer com o seguinte Nome EE n E sei Sobrenome a Clientes 1 4 5 Clique em Salvar layout e em Sair do layout para visualizar a lista
104. siderados durante a cria o de um sistema de banco de dados relacional N o deixe de ler o cap tulo 4 do Guia do usu rio do FileMaker Pro e as informa es relacionadas na Ajuda do FileMaker Pro antes de usar relacionamento nos seus arquivos Li o 12 Compartilhamento e troca de dados Voc pode compartilhar dados em uma rede usando o FileMaker Pro FileMaker Server ou pela Internet usando a Publica o instant nea na Web Voc tamb m pode compartilhar dados importando os para arquivos do FileMaker Pro a partir de outros aplicativos ou exportando os de arquivos do FileMaker Pro para outros aplicativos Nesta li o voc aprender como ativar o compartilhamento de rede de arquivos do FileMaker Pro como importar dados em um arquivo do FileMaker Pro Sobre o compartilhamento de dados Voc pode usar o Compartilhamento de rede do FileMaker para compartilhar bancos de dados do FileMaker Pro na sua rede o que permite o acesso simult neo de at nove usu rios do FileMaker Pro ou FileMaker Go ao mesmo arquivo de banco de dados Se voc precisar compartilhar arquivos com mais de nove usu rios ao mesmo tempo em uma rede pode usar o FileMaker Server para que mais usu rios compartilhem arquivos e para garantir um melhor desempenho de rede e mais seguran a Voc pode usar a Publica o instant nea na Web para publicar os layouts do FileMaker Pro como p ginas da Web permitindo que qualquer pessoa com um navegador em sua intr
105. ssifica o a Ordem crescente Os bot es de dire o de l Ordem decrescente classifica o ficam ul Ordem personalizada baseada na lista de valores lt desconhecido gt ativos quando um campo selecionado Reordenar baseado no campo de resumo Especificar Substituir idioma do campo para classificar Portugu s M Manter registros na ordem classificada N o classificar Cancelar Classificar O s mbolo de dire o de classifica o direita do campo Sobrenome aumenta de tamanho da esquerda para a direita Isso indica que quando o banco de dados for classificado por esse campo os dados ficar o em ordem crescente de a a Z 5 Clique em Classificar Os nomes na Lista de tipos de cliente agora est o exibidas em ordem alfab tica por sobrenome O registro atual continua sendo Mary Smith Esse registro foi movido para sua localiza o classificada na lista Adicione um novo registro na Exibi o em lista Ap s voc classificar um conjunto encontrado o FileMaker Pro exibir os novos registros que voc adicionar no lugar apropriado na ordem de classifica o quando voc confirmar salva cada registro no banco de dados Para adicionar um registro e conferir que ele classificado automaticamente 1 Clique em Novo registro na barra de ferramentas de status Voc ver um registro em branco no layout Lista de tipos de cliente CTT Ro Z Nota Dependendo do tamanho da janela do FileMak
106. t rio em um layout separado Quando voc cria relat rios no assistente tem a op o de criar um script que executar o relat rio novamente para atualizar os dados exibidos Sobre layouts para relat rios de sub resumo Um layout contendo um relat rio com dados agrupados requer v rios elementos para funcionar corretamente Os layouts projetados para relat rios de sub resumo incluem uma parte de sub resumo no layout de relat rio para cada n vel de detalhes que voc deseja gerar um ou mais campos para agrupar relat rios campos de quebra registros classificados por esses campos de quebra na ordem em que as partes de sub resumo aparecem no layout de relat rio uma parte do layout de resumo geral campo s de resumo para exibir totais m dias ou contagens Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 62 Neste exerc cio voc criar um relat rio com subtotais para cada categoria e um total geral para todo o relat rio O relat rio de sub resumo que voc criar agrupa os clientes por tipo de cliente Calcula o subtotal das taxas coletadas para cada tipo de cliente fornece um total geral dessas taxas O assistente Novo layout relat rio cria essas estruturas e define essas configura es para voc Crie um relat rio de sub resumo com totais Para criar o Relat rio de taxa anual md Clique em Exibi o em formul rio Exibir como me ET RE e em Editar Layout na barra de layout 2
107. taurado 2 Quando terminar clique em Fechar Windows ou Conclu do Mac OS na caixa de di logo Salve uma c pia do arquivo de amostra Voc usar uma c pia do arquivo de amostra nas pr ximas li es Para salvar uma c pia do arquivo de amostra 1 Escolha o menu Arquivo gt Salvar c pia como 2 Selecione a pasta Tutorial como o local para a c pia C pia da amostra fmp12 inserido automaticamente como o nome de arquivo 3 Clique em Salvar 4 Ao concluir esta li o feche o arquivo de amostra original selecionando o menu Arquivo gt Fechar Para obter mais informa es Voc abriu um banco de dados navegou por seus registros alternou layouts aprendeu as diferen as entre a Exibi o em formul rio Exibi o em lista e Exibi o em tabela e explorou a barra de ferramentas de status e a barra de layout Al m disso voc criou uma c pia de um banco de dados contendo dados Para obter mais informa es sobre a procura de informa es no FileMaker Pro consulte o cap tulo 2 do Guia do usu rio do FileMaker Pro Li o 3 Busca e classifica o de registros O banco de dados uma cole o de registros As vezes voc trabalhar com todos os registros no banco de dados para enviar um cat logo anual para cada cliente por exemplo Entretanto no geral voc trabalhar com um subconjunto do banco de dados como por exemplo pessoas de uma cidade espec fica ou registros que estejam dentro de um interva
108. te nos campos na solicita o 2 Digite EUA no campo Pais 3 Digite Novo no campo Tipo de cliente 4 Clique em Realizar busca na barra de ferramentas de status A solicita o de busca retorna um conjunto encontrado com dois registros de dois clientes novos localizados nos Estados Unidos Li o 3 Busca e classifica o de registros 21 Busque registros que correspondam a v rios crit rios no mesmo campo s vezes voc precisa encontrar registros que correspondam a mais de um crit rio em um nico campo Por exemplo voc pode ter que buscar todos os clientes localizados em Nova York ou em Londres Esse tipo de pesquisa conhecido como pesquisa OR ou pois o conjunto encontrado consistir em registros que correspondam a qualquer um dos crit rios de busca Para fazer uma pesquisa OR no FileMaker Pro voc precisar usar v rias solicita es de busca Digite o primeiro crit rio de pesquisa no campo apropriado da primeira solicita o de busca Crie uma segunda solicita o de busca e insira o segundo crit rio de pesquisa no mesmo campo Quando voc clicar no bot o Realizar busca o FileMaker Pro recuperar todos os recursos que corresponderem com qualquer um dos crit rios que voc inseriu Para buscar todos os clientes que morem em Nova York ou Londres 1 Clique em Buscar na barra de ferramentas de status 2 Digite Nova York no campo Cidade 3 Clique em Nova solicita o na barra de ferramentas d
109. ther A N 100 campo de quebra Smith Mary 100 Tang Sophie 100 Vargas Julia 100 Verhaag Annelies 100 Cont nuo 1300 Novo Dupont Jacques 200 Durand Marie 200 Durand Jean 200 Ferrini Costanza 200 Garcia Juan 200 Larsen Bengt 200 Lee John 200 iii aiu ii Subtotais Ogawa Kentaro 200 Papanicolaou Vassilis 200 Schmidt Jutta 200 Smith John 200 Svensson Sven 200 O n mero de p gina ida EE ii real substituir o cid Ssn 200 caractere de espa o o Wie O Bety 00 reservado no Modo de Novo FER mio DE Totagera relat rio for impresso ET Li o 9 Cria o e execu o de relat rios 67 Exclua um registro para ver os valores de resumo serem atualizados Quando voc trabalha na Exibi o em lista ou em tabela no Modo de navega o o FileMaker Pro automaticamente atualiza os valores de resumo assim que valores de dados s o adicionados ou alterados Para excluir um registro e ver os valores de resumo serem atualizados dinamicamente 1 Selecione o registro de Gerard LeFranc Cont nuo Alvarez Juanita 100 Cannon Michelle 100 Common Andre 100 Jensen Jens 100 Johnson William 100 Selecione o registro EE LeFranc Gerard 100 de Gerard LeFranc Mehmet Ahmet 100 Noronha E 100 Other A N 100 2 Clique em Excluir registro e em Excluir O subtotal dos novos clientes e o total geral mostram valores atualizados Salve e envie um relat rio como arquivo PDF Ap s executar um relat rio voc pode salv lo
110. tividades que requerem algum conhecimento do SO do seu computador s o uma parte necess ria da realiza o deste tutorial Como usar o FileMaker Pro a forma mais eficiente de aprender a usar o aplicativo cada li o traz atividades pr ticas criadas para gui lo pelos menus telas e conceitos passo a passo Li o 1 No es b sicas sobre o FileMaker Pro 8 O arquivo inclu do com este tutorial destinado a ilustrar os recursos do FileMaker Pro e pode n o ser apropriado para uso como um modelo para desenvolvimento mais profundo O FileMaker Pro tamb m inclui Solu es iniciais Para criar um banco de dados usando uma Solu o inicial no FileMaker Pro escolha o menu Arquivo gt Novo a partir da Solu o inicial Nota Alguns procedimentos se referem ao uso de um menu de atalhos Para exibir um menu de atalhos menu de contexto clique com o bot o direito do mouse ou pressione Ctrl e clique em um objeto ou rea para ver uma lista de comandos poss vel usar Painel de Controle Windows ou Prefer ncias do Sistema Mac OS para configurar seu mouse trackpad ou dispositivo de entrada Por exemplo voc pode configurar um bot o secund rio em um mouse ou um clique secund rio em um trackpad Onde encontrar o arquivo de amostra O arquivo de amostra cont m dados da Padaria Favorita e fornece um local para voc praticar a cria o dos elementos de bancos de dados descritos em cada li o Se precisar recome ar o tutorial
111. tualiza registros O arquivo do qual voc importa registros a fonte O arquivo para o qual voc importa registros o destino Importe dados no arquivo de amostra 1 Em C pia da amostra fmp12 selecione Entrada de dados no menu pop up Layout se ainda n o estiver selecionado 2 Escolha o menu Arquivo gt Importar registros gt Arquivo Li o 12 Compartilhamento e troca de dados 82 3 Para Arquivos do tipo Windows ou Mostrar Mac OS escolhaTodos os arquivos Windows ou Todos os dispon veis Mac OS e escolha MeuArquivo fmp12 na pasta Tutorial MeuArquivo fmp12 o arquivo que voc criou na li o 4 e o arquivo de origem para este exerc cio de importa o de dados 4 Clique em Abrir A caixa de di logo Importar mapeamento de campo exibida 5 Para Destino selecione Tabela atual Clientes 6 Para A o de importa o selecione Adicionar novos registros 7 Certifique se de que o campo Nome emCampos de origem esteja na mesma linha do que o campo Nome em Campos de destino Voc pode mover campos de destino para cima e para baixo na lista usando a 5 barra deslizante Coloque o ponteiro sobre a seta dupla para ativar a barra deslizante 8 Repita a etapa para Sobrenome 9 Certifique se de que uma apare a entre os dois campos Nome e os campos Sobrenome Se n o visualizar uma entre os campos correspondentes clique em Windows ou aa Mac OS para alterar a configura o Os cam
112. uo 4 Estilo gt Cor do texto gt Taxa paga 100 i sari Data do pagamento 12 12 2011 Classificar em ordem crescente Classificar em ordem decrescente Classificar por lista de valores gt Gr fico por Cidade Escolha Buscar Restringir conjunto encontrado registros Estender conjunto encontrado correspondentes A sua solicita o de busca retorna registros de quatro clientes que moram em Nova York O gr fico de pizza mostra que o conjunto encontrado mudou para 4 registros N mero de registros nesse conjunto encontrado gt 1 4 29 Om Total N o classificado Registros 5 Clique no cone de livro ou na barra deslizante para visualizar cada um dos quatro registros no conjunto encontrado Busque registros baseado em crit rios em campos separados espec ficos Voc pode buscar registros que correspondam a v rios crit rios como por exemplo clientes localizados nos Estados Unidos e que sejam clientes novos Nesse caso novamente voc criar uma pesquisa AND Para realizar uma pesquisa AND no Modo de busca digite cada crit rio de pesquisa diretamente no campo apropriado Para buscar todos os clientes que morem nos Estados Unidos e sejam clientes novos 1 Clique em Buscar na barra de ferramentas de status O FileMaker Pro alterna para o Modo de busca No Modo de busca voc criar uma solicita o de busca usando os campos marcados com uma Q Digite os crit rios que deseja pesquisar diretamen
113. youts de tr s maneiras diferentes como um formul rio uma lista e uma tabela A Exibi o em formul rio mostra o layout atual um registro por vez Exibi o em lista mostra o layout atual como uma lista com um registro aparecendo sob o outro Exibi o em tabela mostra v rios registros de uma vez em uma grade Geralmente os layouts podem ser alternados entre a Exibi o em formul rio Exibi o em tabela e Exibi o em lista com o banco de dados no Modo de navega o 800 Amostra lt gt Eni Q mid Classificado EJ c Q Et Jis Registros Novo registro Excluir registro Busca Classificar esve cone EIE TE Si Layout Lista de tipos de cliente Programa de descontos da Padaria Favorita Amostra Es j x Fi EA Q Et Novo registro Excluir registro Busca Classificar EAE E 8 a moa a Nome Sobrenome Empresa Tipodecdiente Mary smith DEF Ltda Cont nuo Andre Common impresa ABC Contin steve Williams Empresa ABC Novo Kentaro Ogawa mpresa ABC Novo 900 Amostra arie Durand DEF Ltda Novo y ai e us Es Continu ir e 8 Total Qto casstcado Qd o Q ohn Smith lovo mee r piai Patrick lurphy Novo ean ovo Layout Lista de tipos de cliente v Exibir como E E ohn lovo Sophi ang ntinu AT

FileMaker Pro 12 Tutorial

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