Folha de Pagamento
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1. Quando definida estar sempre ligada senha de Acesso ao Sistema Informa es sobre os c lculos realizados como o n mero de meses para o C lculo de M dia Rescis o F rias e 13 Sal rio Arrecadar L quido Vale Transporte Proporcional etc Sempre que o Usu rio tentar SAIR ou FECHAR a tela uma mensagem surgir solicitando a informa o da Unidade Federativa preencher esse campo informando a sigla espec fica sigla do estado Caso n o esteja efetuando nenhum cadastro clicar na seta ao lado e escolher qualquer das op es apresentadas Em Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows seguida clicar em CONFIRME os dados e Data de Abertura Infor Complem Il Gest o de Pessoal depois em FECHAR a janela Neste campo o Usu rio poder atrav s do bot o colorido ao lado acessar o calend rio e utiliz lo da maneira que lhe for mais conveniente interessante observar que a configura o da data s admitir duas casas decimais no que se refere ao ano S o informa es adicionais inerentes a cada Sistema No m dulo Cadastro da Empresa s o preenchidos dados comuns a todos os sistemas como por exemplo a Raz o social nome da empresa J nas Informa es Complementares o Usu rio preenche os campos com dados espec ficos do Sistema da Folha de pagamento ou seja personaliza a forma do Sistema executar os c lculos2. Nome Endere o Bairro CEP Cidade LIF bi C d Pagto GPS valor Devido Previd ncia Sal rio Fam lia valor de Reten o Contr Empr Valor de Faturas a Confimar x Cancelar Guia do Usu rio 56 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 2 M dulo Movimenta o Neste m dulo ser o realizadas todas as movimenta es de rendimentos e descontos bem como os c lculos que ser o necess rios para o processamento de uma folha de pagamento 4 2 1 Manuten o de Movimentos Nesta op o ser realizada a digita o de rendimentos e descontos para os c lculos que o Usu rio pretende efetuar Exemplificando se for necess rio lan ar algum rendimento para um c lculo de f rias ser efetuado nesse campo e quando o c lculo for processado o rendimento ser considerado para o l quido final Antes do Usu rio ter acesso a Janela de Movimenta o o Sistema solicita a informa o do per odo espec fico para trabalhar A partir dessa informa o ser apresentada a janela padr o do Sistema de Folha de Pagamento windows onde ser solicitado o M s e o Ano do per odo desejado Em seguida o Usu rio visualizar uma janela onde dever lan ar os rendimentos e descontos de cada funcion rio O Usu rio pode modificar o per odo desejado selecionando uma folha diferente atrav s do bot o existente na parte superior da janela
3. Ser o requisitadas informa es nos campos abaixo C digo c digo para identifica o da tarifa no momento da digita o da Movimenta o de Vale Transporte Descri o denomina o da tarifa ou vale transporte Campo alfanum rico com 20 vinte d gitos Valor valor da tarifa HOR RIOS ao acessar esta op o o Usu rio dever visualizar uma janela com todos os hor rios j cadastrados Janela de Consulta Se for necess ria uma manuten o os detalhes do registro em processamento surgir o em uma outra janela Janela de Manuten o onde poder o ser realizadas Inclus es Altera es Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 2 4 Tabela de Hor rios 4E 48 Oy Ep TT C digo Hora iniciat Hora Final inicio Intervalo Fnalintervalo i l o DO 12 00 14 00 Ser o requisitadas informa es nos seguintes campos C digo informar neste campo o c digo que identificar o hor rio no movimento do Cadastro de Funcion rios Hor rio campo utilizado para informa o do in cio e do final da jornada de trabalho Este campo dever ser preenchido com horas v lidas Intervalo campo utilizado para informa o da hora de in cio e fim do intervalo Guia do Usu rio 48 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal N VEIS Esta tabela foi desenvolvida para um defini o da estrutura hier rqui
4. Alimenta o moradia e assist ncia m dica adequadas para crian a e a m e Educa o e cuidados especiais para crian a f sica ou mentalmente doente N Amor e compreens o por parte dos pais e da sociedade Educa o gratuita e ao lazer infantil ser socorrida em primeiro lugar em caso de cat strofes Ser protegido contra o abandono e a explora o no Erabalhno Crescer dentro de um esp rito de solidariedade compreens o amizade e justi a entre os povos Para doa es ao FUMACC Funda o Mossoroense de Apoio Crian a com C ncer Tel 316 1480 Sobre a Empresa A Ecos Sistemas fundada em 1991 na cidade de Mossor RN h 10 anos desenvolve e comercializa aplicativos informatizados para rea cont bil comercial utilizando alta tecnologia e trazendo ao mercado de software excel ncia em produtos e servi os a custos reduzidos Al m do FOLHA DE PAGAMENTO LIVRO CAIXA e MERCURY da linha Windows a empresa conta com a linha DOS de aplicativos cinco no total abrangendo Contabilidade SEC Fiscal SELF Patrimonial SECM Folha de Pagamento SEFP e Escritura o SEEL trazendo como atrativo atendimento personalizado aliado a um produto extremamente confi vel nas rotinas que prop e otimizar ndice LINTRODUCAO ornina aa DOUTA OE APRE ARARAS RSS 11 1 1 CONFIGURA ES NECESS RIAS ss
5. Neste m dulo o Sistema atrav s de suas configura es funciona correta e adequadamente s necessidades de cada Usu rio fornecendo ferramentas preciosas e permitindo ao seu operador com rapidez e muita facilidade o backup das empresas cadastradas Guia do Usu rio 116 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 5 1 Configura Impress o O Usu rio para esta op o dever ter algum conhecimento de inform tica Aqui ser o definidos a impressora utilizada o tamanho do papel se o logotipo da empresa ser ou n o utilizado etc 5 2 Configura Execu o do Sistema Essa configura o tem efeito sobre o comportamento do Sistema em qualquer empresa cadastrada inclusive na qual o Usu rio est trabalhando Seria ent o a Configura o Gen rica Os itens para configura o ser o os seguintes e C lculo Simult neo e Digita o Quando marcada o Sistema executa o c lculo sempre que houver qualquer procedimento de Inclus o Altera o ou Exclus o de eventos na movimenta o da folha O resultado do c lculo pode ser visualizado imediatamente uma vez que s o exibidos o l quido e as bases de INSS IR e FGTS Usa Registros de Funcion rios Essa op o tem efeito sobre o Cadastro de Funcion rios Se estiver marcada ao ser cadastrado um funcion rio a tela exibida ter 8 oito p ginas com forma do livro de registro de funcion rios Caso contr rio ser aprese
6. Lados p Consulta Ficha do Funcionario Ano Desejado 002 Matricula Inicial Matricula Final se Departamento ES rdem Matr cula C Alfab tica Este relat rio deve ser impresso em papel A4 ou tamanho maior E Consulta lrmprirair Rr Sair Para o fornecimento do relat rio ou mesmo uma consulta o Usu rio dever preencher nos campos apresentados na janela acima Ano Ano que o Usu rio deseja a consultar Faixa de Matr cula Departamento A ordem de impress o do relat rio poder ser por Matr cula ou Alfab tica Para visualizar apenas 1 um funcion rio o Usu rio dever utilizar o bot o de consulta e o Sistema fornecer a informa o sem necessidade de impress o do relat rio 107 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Para a op o imprimir a impressora dever estar configurada com papel A4 A impress o ser realizada no formato paisagem PLANILHAS Nessa op o ser o emitidos dois tipos de planilhas com a finalidade de agilizar a digita o de movimento e cadastramento de funcion rios amp Planilha de Movimento Funcion rios Matricula Inicial Dr Matricula Final Departamento se Periodo Ordem Matricula C Nome lrnprirmar SA Sair Planilha de Movim para anotar valores a serem lan ados na movimenta o de eventos rendimentos e descontos no c
7. IMPORTANTE Os Usu rios que optaram pela n o contrata o desse servi o a cada solicita o enviada ao Departamento de Suporte T cnico expirado o prazo de garantia haver uma taxa a ser cobrada cujo valor ser informado pelo referido departamento Para utilizar integralmente o servi o de suporte da Ecos Sistemas ser necess rio conhecer as informa es abaixo e O suporte da Ecos Sistemas prestado aos Clientes de segunda a sexta feira sempre das 08 00h s 12 00h e das 14 00h s 18 00h e Antes de entrar em contato com o Departamento de Suporte T cnico al m de consultar esta documenta o fa a testes procurando identificar uma determinada sequ ncia de a es que leve ao problema detectado e Anote sempre as mensagens exatamente como foram mostradas e o c digo e Seja breve e objetivo outro Usu rio pode estar precisando dos servi os de suporte t cnico S O Assim PROCESSADOS OS PEDIDOS DE SUPORTE Ap s solicita o ser verificado se o Cliente possui o contrato de suporte devidamente registrado se est autorizado e se N mero de S rie da c pia do programa em quest o est correto Desta forma ser de extrema valia que estas informa es estejam m o do Cliente na hora de solicitar esse servi o via telefone Se por acaso um determinado problema necessitar de maiores informa es do Cliente este permanecer em aberto aguardando o retorno Por esta raz o vital que junto ao pedido de supor
8. 193 54 1 3 de F rias 64 52 Guia do Usu rio 66 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal O dia 31 que ser trabalhado pelo funcion rio dever ser pago em folha ent o no exemplo Sal rio de 1 um dia 200 00 31 dias 6 45 n o existir diferen a de c lculo se o m s for comercial ou n o nos meses de 30 trinta dias Essa diferen a s acontecer nos meses de 31 trinta e um 28 vinte e oito ou 29 vinte e nove dias Esta op o ser livre para que o Usu rio possa optar pela forma que achar mais correta Para o funcion rio que n o tenha ainda completado 1 um ano de trabalho e est tirando f rias o ter o de f rias a que normalmente teria direito ser calculado proporcionalmente ao direito que o funcion rio j conquistou Dessa forma no seu aviso de f rias constar a Remunera o de F rias o 13 sal rio e a Licen a Remunerada referente ao que este funcion rio ainda tem direito 4 2 4 2 F rias Consulta Na consulta das f rias j gravadas poss vel emitir novamente os relat rios sem necessidade de voltar folhas ou Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal desfazer as f rias e lan ar novamente poss vel ainda emitir a mem ria do c lculo com esses relat rios poder o ser conferidos os valores envolvidos no c lculo Acessada essa op o o Sistema abre um
9. Neste t pico o Usu rio conhecer todas as fun es do Sistema detalhadamente 4 1 M dulo de Cadastros Este m dulo o ponto de partida para uma correta e satisfat ria utiliza o do Sistema Folha de Pagamento Nele dever o ser cadastradas todas as informa es necess rias s rotinas de qualquer empresa bom lembrar esse m dulo n o apenas importante mas fundamental 4 1 1 Cadastro de Empresas e Na janela Seleciona Empresa clicar sobre o bot o Cadastro de Empresa o Sistema exibe uma outra tela com diversos campos para as devidas informa es E Seleciona Empresa Empresa para Acesso EE q E E p E E Empresa dec Cadastro de Empresas O CP T 1 Simul Empresa de Simula es Ltda Guia do Usu rio 18 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal e Sempre que estiver realizando esse procedimento o Usu rio dever cadastrando apenas 1 uma empresa clicar em CONFIRMAR bot o do navegador cadastrando mais de uma clicar em INCLUIR no bot o do navegador e Em seguida clicar sobre ATIVAR EMPRESA Quando for exibida a mensagem solicitando a confirma o sobre a cria o da empresa clicar SIM e A EMPRESA FOI CRIADA COM SUCESSO Clicar OK e SAIR da tela Existem particularidades em alguns campos no cadastro da empresa vale a pena conhec las Empresa Padr o Inform Compl UF
10. Sistema dever definir os n veis acesso aos quais ter direito em determinada s tela s para isso o Sistema oferecer 2 duas listagens uma contendo Telas do Sistema e outra com Permiss es de Acesso as telas Os bot es do tipo PADR O localizados entre as listas e destacados na primeira figura permitem ao serem clicados que o item previamente selecionado em uma das listas passe automaticamente para a outra conforme dire o da tela do bot o selecionado Conv m observar que os bot es correspondentes s setas duplas t m a fun o de transportar todo o conte do de uma lista para outra de uma s vez Ex Clicar em Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal bmeimag9 shg e todo o conte do da listagem da esquerda passar para o lado direito 6 9 Informa es ao Usu rio Nesta op o o Usu rio ter caixas de di logos simples e f ceis de operar Basta seguir conforme solicitado na tela LJ Clicando neste comando do M dulo Utilit rios o Sistema exibir uma caixa permitindo a modifica o senha da senha E Ap s haver clicado no bot o indicado o Usu rio dever preencher adequadamente clicar OK e a senha ter sido modificada com sucesso Ql se desejar voltar atr s na decis o reverter o procedimento 6 10 Auditoria do Sistema Esta op o Ativa e Desativa o registro das opera es quem as executou e a hora em que for
11. Valor este campo recebe o valor do rendimento ou desconto quando a unidade do evento for valor Fixo este campo indica se o evento dever ser preservado quando criada uma nova folha e que dessa forma continue sendo creditado rendimento ou debitado desconto do funcion rio N de Vezes este campo ser utilizado para determinar o n mero de vezes que o rendimento ou desconto seja efetivado Ainda nesse campo o Usu rio indicar quantas vezes deseja que o evento apare a em cada folha Ex Quando o Sistema estiver configurado para executar O c lculo simult neo a digita o a cada evento informado o c lculo ser disparado e assim o usu rio poder ver o resultado l quido de cada funcion rio 59 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 2 2 Movimento de Vale Transporte A Consulta Movimento de Vale Transporte Selecionada esta op o o Sistema exibe uma janela com os valores j lan ados para os funcion rios Janela de Consulta Quando for solicitada uma manuten o Inclus o Altera o o Sistema abrir outra janela Janela de Manuten o onde est o os detalhes do registro em processamento Nessa janela ser poss vel Incluir ou Alterar o vale que o funcion rio utiliza Para essa movimenta o o Sistema solicita 1 4 Movimenta o de Vale Transporte Matricula HH p Po Vale E Quantid por Dia EH N mero de Dias Do as
12. lculo da folha de pagamento Planilha de Cadast Func esta planilha possui os campos que ser o solicitados no cadastramento de funcion rios e est o na ordem em que aparecem na tela de cadastro Guia do Usu rio 108 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Planilha para Cadastro de Funcion rio fel ES Quantidade de Planilhas fi Irmpririr Rj Sair RELAT RIO DA MOVIMENTA O Esse relat rio relaciona todo o movimento rendimentos e descontos digitado para o per odo a ser processado e logo ap s exibe a janela abaixo Relat rio da Morvimentacao Periodo da Folha Fevereiro de 2002 Folhas Matricula Inicial Matricula Final Departamento Ordem do Relat rio Matr cula Num rica E Irnprimir SA Sair Para impress o devem ser informados Faixa de Matr cula Departamento RELAT RIO DA MOVIMENTA O DE VALE TRANSPORTE 109 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Este relat rio especifica todos os funcion rios que utilizam o vale transporte detalhando sua quantidade por dia valor di rio e o total ao final do m s Para impress o informar a faixa de matr cula e a quantidade de dias teis no m s Se for informada anteriormente a quantidade de dias que o empregado ir utilizar o vale esta quantidade ter prioridade sobre os dias teis do m s Por ex O m
13. local de nascimento naturalidade campo com 20 vinte d gitos UF Unidade de Federa o sigla do estado Sexo feminino masculino Estado Civil casado solteiro separado judicialmente ou divorciado Filia o nome dos pais ambos com 30 trinta d gitos Endere o rua ou avenida campo alfab tico com 30 trinta d gitos Bairro campo alfa num rico com 6 seis d gitos N da Resid ncia campo alfanum rico com 6 seis d gitos Cidade campo alfanum rico com 20 vinte d gitos Telefone campo alfanum rico com 16 dezesseis d gitos CEP campo alfanum rico com 9 nove d gitos Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Na guia Documentos apresentam se os seguintes campos LA Cadastro de Funcion rios Matricula 000002 474E Ep Ep R E Home Cargo Departamento RG Identidade N mero rg o Identidade CTPS N mero S rie Habilita o PIS PASEP CPF CTPS Habilita o N mero N mero Do S rie Categoria Validade a 15 campo num rico composto de 9 nove d gitos carteira de trabalho campo alfanum rico para informa o do n mero de registro da carteira de trabalho com 6 seis d gitos campo alfanum rico com 5 cinco d gitos campo para informa o do n mero de registro da Carteira de habilita o Se o funcion rio n o for habilitado nada informar cam
14. teclar em Tab Para retornar ao campo anterior pressionar SHIFT TAB Q Ao digitar o NOME o Usu rio j estar definindo um Grupo de Trabalho podendo o grupo ser denominado de acordo com o organograma da empresa ou seja correspondente setores reas se es e ou departamentos Exs Grupo de Trabalho Financeiro Caixa Administrativo compras Vendas Servi os etc o pr ximo passo ser CONFIRMAR o cadastro no Navegador e clicar em bmc grupo shg para ir a outra janela Ld Acionar mais uma vez o bot o INCLUIR Ld Definir o nome do Grupo de Acesso CJ Clicar no bot o CONFIRMAR e em seguida definir as Permiss es do Usu rio Ll Por fim clicar no bot o SAIR na barra do Navegador Guia do Usu rio 130 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Importante 1 Para cada Usu rio cadastrado dever o ser definidas quais as telas ou janelas s quais ser permitido o acesso com isso ser limitado o acesso de cada pessoa ao Sistema Normalmente um Usu rio de confian a dever ter acesso total a todas as op es e recursos do software funcionando como um Supervisor do Sistema cujas fun es ser o a defini o dos n veis de acesso de outros usu rios e manuten o nos m dulos chaves do Sistema Exs Copias de Arquivos Fechamento de Per odos etc 2 Ap s a inclus o de um novo Usu rio o Supervisor do
15. 2 caso esteja para A o caminho digitado na caixa de di logo executar ser 15 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal visualizadas na tela retirar do drive o disquete Pacote de Utilit rios disco de instala o e inserir o disco 1 1 do Pacote de Utilit rios e A seguir clicar no bot o OK e prosseguir copiando seus arquivos de instala es e Mais uma vez surgir na tela a Caixa de Di logo Troca de Disquete onde o Usu rio dever continuar a proceder a troca de disquete conforme solicitado atrav s da sucess o de mensagens na tela clicando OK at completar o processo como no t pico anterior e Ao final desses procedimentos surgir na tela a Caixa Finaliza o ler com aten o a mensagem exibida e clicar no comando CONCLUIR Parab ns a instala o foi conclu da com sucesso e o Sistema est apto a operar proporcionando ao seu Usu rio uma aplica o de alta tecnologia na rea de RH 3 1 Informa es Complementares s a Instala o O Sistema WINSEFP um software para ambiente windows 95 ou superior por esta raz o conveniente saber 1 Para sua instala o ser o necess rios 10 Mb de espa o livre no winchester e um m nimo de 16 Mb de mem ria de RAM recomend vel 32 Mb de RAM para um melhor desempenho do sistema 2 Visando a otimiza o da velocidade de funcionamento do Sistema e de outros recursos quanto maior for o
16. Ano e C digo do recolhimento e Tipo do Recolhimento de FGTS se for em atraso informar a data do pagamento e Tipo do Recolhimento do INSS se for em atraso informar a data do pagamento e ndice SELIC Aba 2 14 Rela o de FGTS GFIP 1D x Dados para licia o Dados para Gera o C digo de Centraliza o T Optante p Simples Cod Pagamento GPS CHAE Fiscal w Isen o Filantropia R 0 00 Sal rio Maternidade R 0 00 Comercializa o de Produ o Rural Dedu o 13 Sal Licen a Maternidade R 0 00 DaSS A Fisica R000 Receita Evento Desportivo Patrocinio R 0 00 Pessoa Juridica R 0 00 Indicativo Origem Receita Observa es Outras Informa es Processa Periodo In cio Reclam Trabalhista M s Ano vara Periodo Final Reclam Trabalhista M s Ano Imprimir E GFIP fi Sair v Dados para Gera o 95 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Aba 3 sa Rela o de FGTS GFIP Gest o de Pessoal Compensa o Valor para Compensar R 0 00 Banco Periodo Inicial M s Ano f Ag ncia Periodo Inicial M s Ano Conta Corrente prumuanas Drive para Grava o YT Inss Folha Pagto R 0 00 A E c gerencia YT Inss Prod Rural R 0 00 Vr Inss Rec Ear R 0 00 Departamento yr Inss Outras Entid asooo N do C E I Yr Outras Entid Rural R 0 00
17. Confirmar XE Cancelar informa es nos seguintes campos Guia do Usu rio 60 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Matr cula c digo num rico para identifica o do funcion rio quando da movimenta o Vale c digo num rico do vale lan ado para o funcion rio Esse c digo dever estar de acordo com a tabela de vales existente no Sistema Se for um vale novo dever ser inclu do Quantidade p Dia campo para informa o sobre a quantidade de vales utilizada diariamente pelo funcion rio no deslocamento para o local de trabalho N de Dias campo para informa o da quantidade de dias previstos de trabalho Nesse caso n o ser utilizada a quantidade de dias teis no m s no momento do c lculo de desconto dos vales do funcion rio df Na Janela de Consulta existe um bot o Re impress o que permite ao Usu rio a emiss o de um relat rio com a despesa di ria e mensal de cada funcion rio baseado nos dados relacionados anteriormente isto de posse do valor de cada vale ser poss vel ao Usu rio concluir quanto est sendo gasto diariamente mensalmente com cada funcion rio em rela o ao Vale Transporte 61 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 2 3 Reajuste Salarial o E 4 4 Reajuste Salarial Diferencial 10 00 Matricula Inicial i 2 Fara restringir o Ma
18. Yr Pago Coop Trab Imprimir FERE E GFIP sa Sair v Dados para Gera o PIS Valor da Multa Valor dos Juros Imprimir Informar nos campos da janela abaixo Guia do Usu rio 96 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal RELA O DE L QUIDOS Para emiss o desse relat rio o Sistema solicita inicialmente o per odo Ano M s para em seguida abrir a janela abaixo 1 4 Rela o de Liquidos Mie E Periodo da Folha Freio de 2002 Folhas Apenas quem tem Conta Faixa de Sal rio Liquido Tipo do Movimento REI Z De R 00 00 At R 0 00 Matricula Inicial R Ordem do Relat rio e Matricula C Alfab tica Emitir Distribui o de C dulas Matricula Final Departamento Relat rio com local de Assinatura Rj Salir Banco HN Imprimir De acordo com as op es escolhidas ser impresso o relat rio em dois modelos a depender da escolha COM ou SEM local para assinatura Em ambos os relat rios ser o impressos a matr cula o nome e o l quido dos funcion rios No relat rio que n o possui espa o para assinatura ser listado banco ag ncia e a conta do funcion rio que recebe pagamento em banco As informa es necess rias para impress o do relat rio s o as seguintes v Tipo do Movimento Faixa de matr cula v Departamento Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de
19. de Emiss o de Cheques marcar esta op o para os funcion rios que t m em seu cadastro o campo Banco para Pagamento preenchido esta faixa representa o limite inicial e final dos cheques para impress o O valor inicial dever ser menor que o valor final S ser o relacionados os funcion rios cujo valor l quido esteja dentro dessa faixa informar a ordem desejada se por matr cula ou alfab tica Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal RELAT RIO DE Mov POR C DIGO 1 4 Relat rio de Movimenta o por C digo Departamento Sindicato Evento Inicial Evento Final imprimir apenas valores parcelados Mensagem Nesta op o o Sistema solicita primeiramente o per odo para abrir a janela acima O Sistema solicita informa es nos seguintes campos Faixa de Matr cula c digo de matr cula do funcion rio Departamento c digo do departamento ao qual o s funcion rio s pertence m Sindicato caso este campo seja preenchido dever ser informado o c digo v lido para o Cadastro de Sindicatos da empresa Faixa de Eventos inicial final 103 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal nesses campos o Usu rio dever informar qual is o s evento s que deseja ver impresso no Relat rio Sem essa informa o o Sistema listar todos os eventos existentes na Tabela de Movimento Imprimir apenas Vrs Parc S
20. de Pessoal Local para Assinatura Quando essa op o for marcada ser impressa no relat rio da folha de pagamento uma linha para assinatura do funcion rio Recolhimentos INSS IR FGTS PIS Esta op o permite a emiss o de relat rios gera o de arquivos para valida o e pagamento de impostos como no caso do FGTS INSS GPS Nesta op o o Sistema solicita inicialmente o per odo que o Usu rio deseja para emitir o relat rio como na janela abaixo 1 4 Emiss o de GPS GRPS 1O x Periodo da Folha Fevereiro 2002 gr Folhas C d FPAS Do C d ie Pagto Do Tipo do Movimento Todos Tipos sem 13 N C E Do 5 Formul rio Pr Impresso Matricula Inicial RA l se W Imprimir Totais Imprimir GRPS mS Matricula Final Do Departamento Aposentadoria Especial Acr scimos 15 Anos 0 00 ng 25 Anos 0 00 w 0 00 Valor 1 0 00 Aliquota 20 00 20 Anos E Valor 2 0 00 Al quota 15 00 Menor valor para recolhimento 0 00 Atualiza o Monet ria 0 00 Observa o Juros Multa 0 00 Dedu o 0 00 D D Pr Labore EE Imprimir A Gera SA Sair Os campos dever o ser preenchidos de acordo com o tipo e finalidade do relat rio v Faixa de matr cula 91 Guia do Usu rio OSS Ss amp S S Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Departamento Pr Labore se o empregador for cadastrado como diretor infor
21. de opera o deste campo ser id ntica a j descrita no Sal rio Fami lia M nimo isto dever ser informado o per odo de vig ncia para que os valores apare am na tela 39 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 4 Tabela de Imposto de Renda Ioj x Tabela ft Periodo de Vig ncia In cio 01 012002 Final 31 71272002 Renda em ndice Aliquota Dedu o 0 00 At Renda 1 058 00 0 00 RIO 0 00 r D Lose m Renda 2 115 00 15 00 155 70 pur sao De 250 At Renda 339 999 00 2r o0 423 08 om Dedu es Por Dependente 106 00 Idoso a Confirmar x Cancelar Os campos para informa es s o os seguintes Vig ncia data para informar o per odo de vig ncia da tabela Dia Inicial data de inicio da vig ncia da tabela Dia final data em que expirou o prazo de vig ncia da tabela Se n o for informada o Sistema tomar essa data como se estivesse ainda em vigor Faixa controle do n mero de faixas existentes para a tabela Renda de valor inicial da faixa a ser tributada At a Renda valor final da faixa a ser tributada Al quota ndice de tributa o que ser retirado da base informada Dedu o valor a ser deduzido da base Guia do Usu rio 40 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Dedu o p Dep valor a ser deduzido por dependente infor
22. espa o Ainstala exe se estiver configurado para B digitar Binstala exe Se o caminho n o for informado corretamente surgir a mensagem bmc InstalaErro Shg Guia do Usu rio 16 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal livre existente no HD Disco R gido melhor ser o desempenho final do Sistema O Usu rio que j possu a em seu equipamento o aplicativo Acess 97 n o necessita da instala o dos disquetes do DAO Instala o e Disco 1 1 O Usu rio que possui a vers o anterior do Folha Windows testes ter somente que fazer o upgrade com os disquetes do Pacote de Utilit rios Antes de proceder a instala o usu rios que estejam executando upgrade renomear o diret rio Ecos existente no equipamento O reset remoto ter fun o de habilitar e personalizar o cliente al m de proporcionar ao fabricante a possibilidade de grava o do Sistema em CD ROM O arquivo Manuten o exe ter fun o espec fica de excluir arquivos tmp tempor rios al m de atualizar o Banco de Dados Antes de executar o SCANDISK no computador ser necess rio desabilitar o Sistema para o disquete original atrav s do config Sempre que surgir uma mensagem avisando que j existe o arquivo DAO no Sistema clicar no comando IGNORAR NUNCA no comando ANULAR Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 Navegando pelo Sistema
23. o pr prio formul rio de solicita o de seguro desemprego Para essa impress o informar Matr cula do Empregado v Nome da M e do Empregado Quantidade de meses que trabalhou carteira contrato assinado nos ltimos 36 trinta e seis meses v Se recebeu sal rio nos ltimos 6 seis meses Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Rela o de Funcion rios Guia do Usu rio Gest o de Pessoal O valor do sal rio nos ltimos 6 seis meses v Se a demiss o com aviso pr vio indenizado v Banco para recolhimento esse relat rio destinado a servir como recibo uma vez que relaciona os funcion rios de acordo com a sele o feita pelo Usu rio matr cula departamentos Se n o for informada essa rela o a listagem emitida pelo Sistema conter todos os funcion rios da empresa O t tulo ficar a cargo do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal PROVIS ES Neste m dulo o Usu rio poder imprimir provis es de f rias e 13 sal rio 1 4 Relat rio de Provis o Provis o de C 43 Sal rio Tipo da Provis o Mensal Funcion rios Matricula Inicial Matricula Final Departamento so Periodo Base Fevereiro 2002 Ordem Matricula Nome E Imprimir O Usu rio deve indicar o tipo de provis o desejada Selecionar o tipo de provis o a Acumulada quando a p
24. pagamento semanal ser o necess rias informa es nos campos que comp em esse quadro Semana informar o n mero correspondente semana do m s que est sendo processado Dias teis da Sem informar a quantidade de dias teis na semana ltima Semana informar se a ltima semana do m s da folha para o processamento dos c lculos de descontos 33 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal de INSS e outros eventos que somente s o processados no final do m s Lan ar V Transp informar o desconto de vale transporte na folha que est sendo cadastrada Lan ar Anu nio informar sobre a necessidade do pagamento de anu nio para os funcion rios que t m esse rendimento Lan ar Repouso informar sobre o pagamento de repouso remunerado aos funcion rios que t m direito a esse rendimento Confirmado o Cadastro da Folha o Sistema executa o c lculo deixando a folha pronta para impress o O per odo de uma nova folha passa a ser o corrente mas isso n o impede a impress o ou modifica o de folhas j encerradas sendo da responsabilidade do Usu rio o reprocessamento das folhas subsequentes que foi alterada 4 1 4 Cadastro de Tabelas Neste m dulo est o dispon veis as tabelas para complementa o dos cadastros e fornecimento dos dados no c lculo da folha de pagamento Ap s o preenchimento ser conveniente um reexame antes da realiza o do Cadast
25. 1 A 100 N O DEVEM SER ALTERADOS POIS S O DE USO EXCLUSIVO DA ECOS SISTEMAS ia Consulta de Eventos Pesquisar 4E 48 Ep Ep IE Hi BEI EE vescia JR Unida o a Perc ns a FOTS Et ria fr Rena g R W DIAIA A a aa SALARIO BASE SALARIO HORISTA HORA EXTRA COM 50 HORA EXTRA COM 75 HORA ESTRA COM 100 HORA EXTRA COM 200 ADICIONAL NOTURNO INSS IMPOSTO DE RENDA IR S FERIAS SALARIO FAMILIA CONTRIB SINDICAL ADIANT 130 54L4RIO 130 SALARIO ma MgOoo0o0Dodeagegas goo0n0oodeagezgaes aODODOBREERARB opo o00n00o0 000 0AA DO0O0O0DO0D0OgEEARO DOQO0oODODnODDOO H 5 5 z 5 H i W W W W i i m pin spim iia n pi dar DO DDDTDDO Nesta tabela est o as seguintes possibilidades e Cria o de f rmula para um rendimento ou desconto de acordo com as peculiaridades da empresa ou sua situa o Guia do Usu rio 42 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal e Adi o de uma unidade para o rendimento ou desconto a ser calculado cujo valor ser o de um dia de trabalho Os campos que dever o receber as informa es espec ficas s o C digo este c digo o Sistema cria automaticamente no momento de uma inclus o Os c digos de 1 a 100 s o reservados para o Sistema quando for necess rio criar um evento novo que n o deva ser alterado pelo Usu rio Descri o informar neste campo o nome para que apare a na folha respectivo do valor apresentado Sinal
26. A J EXISTENTE iiierene 134 6 13 INICIANDO A OPERA O DO SISTEMA sssssssssesssssssssseresessesserssrssresesserese 135 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Gest o de Pessoal 1 Introdu o BEM VINDO AO MUNDO DA QUALIDADE E EFICI NCIA O Sistema Ecos de Folha de Pagamento windows foi desenvolvido segundo as regras que garantem a satisfa o do consumidor oferecendo todas as caracter sticas b sicas esperadas de um gerente de RH al m das caracter sticas avan adas pr prias do ambiente windows O Sistema Ecos de Folha de Pagamento supre de maneira eficiente todas as necessidades do departamento de pessoal do contrato de trabalho at a sua rescis o criando documentos emitindo relat rios tabelas enfim todas os procedimentos referentes gest o de pessoal de uma empresa Este guia ir auxiliar o Usu rio na opera o do Sistema passo a passo detalhando todos os fundamentos necess rios de forma clara objetiva e pr tica O texto apresenta linguagem simples mas cont m informa es essenciais provendo coment rios e descrevendo com detalhes todos os procedimentos que dever o ser executados Diversas ilustra es demonstram nitidamente ao Usu rio todas as op es que o Sistema oferece 11 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 1 1 Configura es Necess rias O que preciso para rodar o WINSEFP 2 0 W
27. CION RIO TRT Do a Do Fun o do Funcion rio CTPS N mero e S rie Hor rio a Intervalo E a 4 qm Faixa de Matr culas primeiro e ltimo funcion rio Departamento c digo de Departamento se quiser somente funcion rios pertencentes a este ou a setores a ele subordinados Ordem dos cart es matr cula alfab tica por Departamento Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Aviso Pr vio impress o de formul rio padr o de aviso do empregador para o empregado ou vice versa conforme op o do Usu rio Deve ser informado nessa op o o seguinte v Matr cula do Funcion rio avisando ou avisado v Data do Aviso v Quantidade de Dias de Aviso do Funcion rio Ficha do Func Este relat rio cont m todas as ocorr ncias registradas na ficha do funcion rio devem ser fatos que mere am ser preservados para uma futura consulta Para emiss o o Usu rio dever informar v Faixa de Matr cula v Departamento Ordem do Relat rio RELAT RIO DE FOLHA DE PAGAMENTO Essa op o permite ao Usu rio desde que este escolha primeiramente o per odo a impress o da Folha Se o Usu rio desejar um outro per odo dever selecionar o ano e o M s O bot o FOLHAS permite ao Usu rio escolher um outro per odo diferente do informado inicialmente Esse bot o mostra uma janela de Consulta de Cadastro de Folhas e permite tamb m ao s
28. E E p Op IE K Home Do Cargo Doo Departamento Do Manequim Ra ailor hz Altura Cal a Cabelos bi Peso Camisa Olhos Sinais Sapato informa es para Funcionarios de Prefeitura Gerar o de Arquivo para TCE Matricula Situa o HE Lota o Instru o Cargo Ingresso vinculo E Nivel Forma Afastamento E Cor da Pele op es na tabela Cor dos Olhos idem Cor dos cabelos idem Guia do Usu rio 30 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Altura metro cm idem Peso Kg idem Sinais sinal particular que auxilie na identifica o do funcion rio Manequim n mero da cal a n mero da camisa n mero do sapato Informa es para Funcion rios de Prefeituras Gera o de Arquivos para TCE Digitar nos campos respectivos todas as informa es referentes a gera o do Arquivo para TCE Na guia Dependentes informar A Cadastro de Funcion rios Matr cula 200002 ME 40 E Ey je Rr E Nome Cargo Departamento g Fulanimho de Tal 0170171980 Nome campo alfab tico com 30 trinta caracteres Parentesco esposo a filho a pai m e outros Data de Nasc padr o Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Data de Cadst Dep padr o Incide p IRRF marcar Deficiente F sico Se deficiente f sico ser dependente para IRRF sempre Como padr o alguns campos est
29. Folha de Pagamento Gest o de Pessoal Windows Guia do Usu rio Nenhuma parte desta publica o dever ser reproduzida ou transmitida por qualquer modo ou meio seja ele eletr nico fotogr fico mec nico ou outro qualquer que por ventura venha a ser criado sem autoriza o pr via e por escrito da Ecos Empresa Comercial de Sistemas Ltda WINSEFP um produto da ECOS Empresa Comercial de Sistemas Ltda Todos os direitos reservados ECOS IIstEsaA Ss Matriz Rua Alfredo Fernandes 44 Centro Mossor RN CEP 59 600 200 Fone 316 2882 Filial Av Cel Estevam 1139 lojas 16 17 Alecrim Natal RN CEP 59 030 000 Fone 212 1771 E mail info Decossist com br URL www ecossist com br 2002 Reda o Cl udio Giulliano Alves da Costa Revis o T cnica Maria da Socorro Alves da Costa Braga Editora o Eletr nica Gilnete Ferreira da Rocha Filho Capa Wanderley Irineu Aquino dos Santos CONTRATO DE LICENCIAMENTO Licen a para uso de Software Este instrumento constitui um contrato firmado entre o Usu rio e a ECOS EMPRESA COMERCIAL DE SISTEMAS LTDA I PROPRIEDADE E CONCESS O DA LICEN A e A Ecos Sistemas criou e desenvolveu o SOFTWARE ORIGINAL portanto nica e exclusiva propriet ria dos direitos autorais do produto concedendo lhe por for a deste instrumento o direito de USO do software contido neste envelope pelo tempo que respeitar o
30. Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Avi Movimenta o da Folha Iof x M s Fevereiro de 2002 Folhas Tipo FERE Periodo 01 02 2002 a 28 02 2002 Matr cula f SE Fulano de Tal dos Anz is J nior MO qu O Op Bases Inss Sal rio 0 00 Pagamento MENSAL Admiss o 01 01 1995 Cargo _ Evento Descri o Otd Moras Valor RD Parcela Total Fixo Digitado 0 o Evento Qtd Horas Valor N Vezes Em primeiro lugar o Usu rio dever informar o Tipo da Folha ou o Tipo de Movimento Logo ap s informar a matr cula do funcion rio escolhido pelo bot o de consulta no Cadastro de Funcion rios Fomecidos os dados solicitados O Sistema apresentar os Eventos j existentes na movimenta o do funcion rio Se a folha for normal ser ent o calculada e o resultado ser exibido na parte inferior onde poder o ser visualizadas as bases bem como os l quidos dos funcion rios Neste m dulo ser o solicitadas informa es nos seguintes campos Evento c digo do rendimento ou desconto que ser informado para cada o funcion rio Guia do Usu rio 58 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Quantidade informar neste campo a quantidade de horas trabalhadas pelo funcion rio Se a unidade do evento for valor o Sistema n o requisita essa informa o mas se for hora dever ser informada
31. Pessoal Banco c digo para pagamento de acordo com o cadastro de bancos da empresa Apenas Funcion rio que tem Conta com este campo marcado na rela o constar apenas funcion rios que t m em seu cadastro o campo BANCO PARA PAGAMENTO preenchido Faixa de Sal rio intervalo onde o Usu rio pretende que o l quido dos funcion rios esteja relacionado Ordem do Relat rio o Usu rio pode escolher a ordem de acordo com a sua conveni ncia A ordem que pode ser escolhida Matr cula ou Nome dos Funcion rios Emitir Distribui o de C dulas com esta op o marcada no final do relat rio ser impressa uma rela o das c dulas atualmente em circula o e a quantidade de cada uma delas necess rias para o pagamento dos funcion rios relacionados Relat rio com Local p Assinatura esta op o define o modelo de relat rio a ser impresso que dependendo do tipo conter os seguintes campos Guia do Usu rio 98 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal RECIBO DE PAGAMENTO 1 4 Emiss o de Recibo de Pagamento Iof x Periodo da Folha Departamento Free de 2002 AS Folhas Po 5 Tipo do Recibo drdem dos Recibos amp Contra Cheque Pro Labore amp Matr cula Nora Contra Cheque Pr Impresso E Tipo do Movimento Normal o Funcion rios Margens do Formul rio Matricula Inicial Superior Esquerda Direita Matricula Final NES Nesta op o ser o emi
32. QUIMICO TRATAMENTO DE AGUA OUIMICO PETROLEO OUIMICO ANALISTA QUIMICO AGRICOLA OUTROS QUIMICOS FISICO EM GERAL FISICO MEDICINA FISICO MECANICA FISICO TERMICA Informa es Necess rias N mero da Tabela c digo sequencial para que a cada nova tabela vig ncia o Sistema armazene a anterior Vig ncia per odo de validade da empresa Dia Inicial data de in cio da vig ncia da tabela Dia Final data na qual a tabela deixou ou deixar de vigorar da A data informada dever ser bastante avan ada para que juntamente com a data de encerramento da vig ncia seja informada a altera o Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Sal rio At limite de sal rio que dar direito ao valor da cota Valor da Cota valor creditado do funcion rio para cada filho menor de 14 quatorze anos sem necessidade de ativar uma outra janela j que nesse caso n o existe um n mero elevado de informa es para altera o ou inclus o Nessa tabela existe um cadastro das ocupa es utilizadas quando do processamento da RAIS NACIONALIDADE nesta tabela est o as nacionalidades utilizadas pelo processamento da RAIS 1 4 Tabela de Nacionalidade Of x Pesquisar 4E 4E Ep Ep Bl C digo 10 BRASILEIRO MHATURALIZADO BRASILEIRO ARGENTINO BOLIYIAND CHILENO Paiao URUGUAI ALEM O BELGA ERIT MICO Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de F
33. Saque essa informa o fornecida pelo Sistema mas o Usu rio poder alter la Saldo de Sal rio o n mero de dias de saldo de sal rio o Sistema j calcula mas tamb m poder ser alterado pelo Usu rio Faltas n Justif deve ser informado nesse campo o n mero de faltas do funcion rio durante o per odo aquisitivo para o c lculo proporcional das f rias proporcionais devidas na rescis o se for o caso F rias Vencidas de acordo com o per odo aquisitivo do funcion rio o Sistema ir calcular as 69 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Rend p Rescis o FGTS M s Ant Data do Aviso Pr vio Aviso Pr vio Indeniz Saldo no FGTS Pens o Aliment cia Indeniza o Anos Gest o de Pessoal f rias vencidas e o resultado apresentado em dias os valores informados neste campo servir o de base para todos os c lculos isto ser adicionado a sal rio base rendimentos horas extras e estar o nos c lculos de f rias parcela do 13 sal rio base de INSS IRRF etc Essa informa o dever ser fornecida se o dep sito de FGTS referente ao m s anterior ainda n o houver sido efetuado e assim n o esteja incorporado ao saldo de FGTS informado no campo Saldo de FGTS informar neste campo a data do aviso pr vio do funcion rio o Sistema fornece os dias de aviso pr vio indenizado de acordo com a data acima informada se o funcion rio f
34. a Final neste campo se um fato contiver a data final j definida o Usu rio poder no momento da Inclus o digitar essa informa o por exemplo no caso de um afastamento o qual ser considerado no c lculo da folha essa data dever estar preenchida Coment rio campo para registrar detalhes que o Usu rio considere relevantes Pode ser digitado um texto desde que n o seja muito extenso Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 2 9 13 Sal rio Nesta op o o Usu rio pode realizar Adiantamento de 13 Sal poder ser calculado em qualquer m s do ano e o Sistema realiza a propor o l4 Parcela Final do 13 Sal para a parcela final obrigat rio que o m s de refer ncia seja dezembro Para execu o do c lculo o Usu rio dever informar e Faixa de Matr cula e Departamento e Data do C lculo data na qual est sendo realizado o c lculo de adiantamento para uma correta propor o nos casos em que o funcion rio n o tem direito a parcela completa Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal e Sistema elabora uma m dia de Rendimentos Tal como nas F rias e Rescis es o Vari veis acumulados nos item Acumulados Anuais tanto em valores como em horas Um exemplo desses rendimentos seriam os Quinqu nios Adicionais Horas Extras etc G Geralmente o Sistema elabora a m d
35. a janela padr o de consulta possibilitando ao Usu rio um exame de todas as f rias concedidas aos funcion rios O Usu rio poder informar a matr cula que deseja pesquisar e ao localiz la clicar 2 duas vezes sobre a linha que cont m esses dados Com isso o Sistema abre uma segunda janela Inclus o de F rias com todos os dados utilizados no c lculo das f rias 4 2 5 Rescis o Nesta op o o Sistema abre uma janela padr o de consulta com todas as rescis es j processadas A Tabela de Rescis es Mie E Matr cula 8 4E 48 E Ep El 20 sacair EIS Guia do Usu rio 68 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal No campo Matr cula o Usu rio encontra uma rescis o espec fica ou se esta n o for localizada o Sistema pede a confirma o de uma nova rescis o confirmada a inclus o de uma nova rescis o o Sistema abre uma outra janela com campos onde dados ser o fornecidos para proceder os c lculos de uma nova rescis o Os campos para informa es devem ser preenchidos de acordo com o tipo de rescis o e s o os seguintes Matr cula informar a matr cula do funcion rio demitido Nome do Sacador nome da pessoa que ir sacar o FGTS Esse campo alfanum rico e composto de 50 cinquenta caracteres Data da Sa da data de afastamento do funcion rio Tipo de Dispensa motivo da sa da sempre de acordo com a tabela apresentada C digo do
36. ados ANUAIS orasi a E TA Rd AEAT 74 Ae O COTE NOTAS EEE AA E OE ANO T aa a 75 Ro O ASAA OE EE TE AT o Sea mi ar a 77 4 2 10 Transfer ncia de Funcion rio itinere 41 A MODULO RELATORIOS qo ma isto Soo Ge E a a a t 82 4 3 1 Relat rio dos Dados da Empresa iii 62 dd hista den as aDe las rotasie da EE car de E dl Seia cada ad a a abs ir 82 S UTILITARIOS una ANE 116 5 1 CONFIGURA IMPRESS O sosesssessseseresreeressserrrosessresreessesreretossssreseeeseesseeeee 117 5 2 CONFIGURA EXECU O DO SISTEMA sssssssssssesssresessesssrssresesssrseresreseesersee 117 6 FERRAMENTAS INFORMA ES GERAIS cccereeeenesesesrssesesrses 120 6 1 CONTABILIZA O DA FOLHA erei aS E seres E ceras rens renas cando 121 02 DESFAZ CALCULOS quad espada na O E E EEE AEE 121 6 3 IMPORTA O DE MOVIMENTO ssssssssssssssesssrssresessesseresresesserserssreseesesserse 121 6 4 GERA PADR O FEBRABAM esssesseesseesseesssersserssersssessersserssersecesssoseeos 125 6 3 BACKUP DE ARQUIVOS errin a E O A nas asas aaa ral 126 6 6 EXPORTA O IMPORTA O DO BANCO DE DADOS sosssesesseersseresesesee 127 6 7 IMPORTA O DE EMPRESAS DO SEFP aiasessenessssessssseresessesserssresrssesserese 127 bo USUARIOS DO SISTEMA nenea a E a ri 129 09 INFORMACOES AO USUARIO sans a A a 132 OulO AUDILORIA DO SISTEMA coca baseia GA a aa 132 6 11 ACESSANDO O SISTEMA DA FOLHA DE PAGAMENTO cs 133 6 12 ATIVANDO UMA EMPRES
37. ados ap s a sua instala o Essas modalidades de servi o est o previstas num contrato de presta o de servi o entre o Usu rio e a Ecos Sistemas o qual pode ser copiado via Internet e que acompanha o produto DEFININDO OS SERVI OS e PRESTANDO SUPORTE T CNICO Ap s ter sido enviado pelo Usu rio um problema ou d vida este ser imediatamente analisado pela equipe de suporte t cnico Conv m lembrar que uma requisi o ou uma solicita o de suporte poder conter um ou mais problemas Restaura o de Licen as de Uso Os softwares s o protegidos contra c pias e esta prote o permanece no disco r gido do equipamento onde foi instalado Se por um acaso acontecer formata o ou mesmo a perda do disco r gido essa prote o desaparece Ser necess rio ent o uma restaura o de licen a de uso Este servi o prestado pelo departamento de suporte t cnico da Ecos Sistemas Do Suporte T cnico Adquirindo qualquer sistema da marca Ecos o Cliente tem direito a um per odo de noventa 90 dias de atendimento gratuito pelo Departamento de Suporte T cnico O referido per odo contado a partir da data de aquisi o do programa Ap s esses noventa 90 dias o atendimento somente ser efetuado para os Clientes que tiverem assinado o contrato de suporte t cnico e manuten o Vale salientar que o mencionado instrumento n o prev franquias ou seja ser prestado todas as vezes que o Cliente solicitar
38. alquer perda resultante por incapacidade no uso do produto nem t o pouco o custo de repara o ou substitui o de qualquer outro bem que seja danificado O direito de garantia pode ser exercido diretamente nas sedes da empresa devendo o usu rio encaminhar o produto acompanhado da nota fiscal e o presente certificado de garantia sendo de sua inteira responsabilidade as despesas de transportes e seguro N o existe nenhuma outra garantia al m da expressa neste documento Nenhuma outra pessoa f sica ou jur dica al m da ECOS tem o direito de estender ou modificar os termos aqui descritos Fica pois reservado a ECOS o direito de cancelamento desta garantia no caso de ser verificado o descumprimento de qualquer dos seus termos ECOS Empresa Comercial de Sistemas LTDA Importante a apresenta o da Nota Fiscal de venda e deste Certificado indispens vel para o atendimento em garantia E conveniente juntar nota a embalagem original para o transporte do referido equipamento ATENDIMENTO P S VENDAS AOS USU RIOS DE SEC SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE Servi os p s venda prestados pela Ecos Sistemas e SUPORTE T CNICO Atendimento ao Usu rio no que se refere instala o configura o e o uso correto das ferramentas e MANUTEN O Atualiza o dos sistemas em fun o de implementa es oriundas de altera es na legisla o bem como melhoria do pr prio sistema e a corre o de erros por acaso detect
39. am executadas Para auditoria existe um relat rio que cont m todos esses dados senba Para maior seguran a e conveni ncia recomenda se que a troca de senha seja criteriosa evitando transtornos ao Sistema Devem ser evitadas altera es desnecess rias Guia do Usu rio 132 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 11 Acessando o Sistema da Folha de Pagamento L Para acessar o Sistema clicar duas vezes sobre o cone respectivo que estar disposto na rea de Trabalho do computador bmc Acesso Shg Q No campo Usu rio digitar o LOGIN E Logo abaixo digitar a senha que dever estar pr definida pelo fabricante com a palavra senha sem aspas e com letras min sculas devendo ser modificada a cada nova habilita o do Sistema Ll Com o objetivo de proporcionar uma maior seguran a ao Usu rio o Sistema armazena a senha criptografada Importante 1 No quesito senha o Usu rio dever ficar atento ao detalhe da combina o de letras e n meros com mai sculas e ou min scula bem como o n mero de d gitos no m ximo 6 Se for digitada de forma incorreta a combina o o Sistema ir considerar inv lido o comando 2 Preenchidos os campos clicar OK e prosseguir cadastrando ativando uma empresa ou utilizando qualquer outra fun o do Sistema 133 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 12 Ati
40. ca da empresa Semelhante a um plano de contas de um sistema cont bil os n veis t m sequ ncia ou seja a ordem que aparece no cadastro da tabela indica a sua ordem no c digo dos departamentos O acesso a essa op o apresenta ao Usu rio uma janela Janela de Consulta com todos os n veis hier rquicos cadastrados A manuten o ser realizada nessa mesma janela 2 4 Tabela de Niveis Hier rquicos Pesquisar 40 48 Ep Epl E aaa EE ns E Departamento Ser o requisitadas informa es nos seguintes campos N vel n mero sequencial gerado pelo Sistema automaticamente para identifica o de cada n vel cadastrado Descri o campo alfanum rico com 30 trinta caracteres utilizado para nomear o n vel hier rquico Qde de D gitos informar nesse campo a quantidade de d gitos necess ria para representar esse n vel no c digo de cada departamento conforme o 49 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal exemplo de cria o de n veis para cadastrar demonstrado a seguir Uma empresa com a seguinte estrutura e Ger ncia e Departamento e Setor Ser o cadastrados 3 tr s n veis sendo C DIGO DESCRI O QTD D GITOS 1 Ger ncia 01 2 Departamento 02 3 Setor 02 Para realizar o cadastramento de um Departamento informar o c digo da Ger ncia a qual pertence Se for um Setor este receber o c digo da Ger ncia e em seguida do Departame
41. clar ENTER sobre a op o desejada Logo abaixo da Barra de Menus o Usu rio visualizar os Bot es de Comando Para utiliz los clicar no bot o correspondente fun o desejada Os bot es da Barra de Ferramentas s o separados por uma pequena barra que divide os icones em duas categorias a do lado direito atalhos ligados diretamente ao Sistema j a do lado esquerdo as informa es destinadas ao usu rio tais como configura o de impressora calend rio calculadora etc inserir tela E Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 3 Instala o Para proceder a instala o do software ser o necess rios 4 quatro discos para cada sistema composto de um kit contendo 13 treze disquetes padronizados pelo fabricante a saber Pacote de Utilit rios disco de instala o Pacote de Utilit rios disco 1 4 Pacote de Utilit rios disco 2 4 Pacote de Utilit rios disco 3 4 Pacote de Utilit rios disco 4 4 DAO disco de instala o DAO disco 1 2 DAO disco 2 2 FOLHA disco de instala o FOLHA disco 1 4 FOLHA disco 2 4 FOLHA disco 3 4 FOLHA disco 4 4 Siga as instru es passo a passo 1 Instala o dos Pacotes Inserir o disco Pacote de Utilit rios disco de instala o no drive de 3 A ou B conforme a configura o do seu equipamento Clicando sempre com o bot o esquerdo do mouse no menu INICIAR
42. cular seus sal rios para 30 trinta dias se o sal rio base for dividido pelo n mero de dias do campo Per odo e multiplicando por 30 trinta 4 2 10 Transfer ncia de Funcion rio Nesta op o ser realizada a transfer ncia de funcion rios entre as empresas cadastradas no Sistema Para executar uma transfer ncia ser necess rio que as empresas estejam processando o mesmo m s de refer ncia Na empresa de origem o funcion rio transferido fica com a data de demiss o como a de transfer ncia e a causa o c digo 31 Sua situa o continua como normal c digo 1 porque dessa forma dependendo da data de transfer ncia ele tem pagamento a receber proporcional Quando for criada a pr xima folha a situa o muda e passa a ser Demitido Transferido c digo 90 para que esse funcion rio n o mais apare a nos relat rios As informa es necess rias para a transfer ncia devem ser realizadas nos seguintes campos Empresa Destino empresa para qual o funcion rio ser transferido A empresa ser selecionada com o bot o EMPRESA clicando sobre a empresa desejada Data da Transfer ncia informar a data que dever ser um dia pertencente ao m s de refer ncia da folha 81 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 3 M dulo Relat rios Este m dulo respons vel direto pela demonstra o e impress o de listagem com os dados informados nos m du
43. da folha normal f rias rescis o e 13 sal rio Os relat rios tamb m precisam de alguns dados contidos nessas informa es Os dados da primeira aba ser o mais utilizados na elabora o dos relat rios Na Segunda Aba est o as informa es que n o podem deixar de serem registradas por que dessa forma haveria um comportamento diferente do esperado no Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal momento do processamento do c lculo de f rias rescis o e 13 Sal rio Abaixo os campos considerados os mais importantes por exercerem efeito direto sobre o c lculo de Rescis o F rias e 13 Sal rio Tipo de Pagamento M dias Arredondar Liq M s Comercial Informar neste campo qual o tipo de pagamento utilizado pela empresa Informar neste campo a quantidade de meses utilizado pelo Sistema no somat rio das horas e dos valores vari veis na obten o da m dia que ir compor as bases de c lculos de f rias Se esta op o estiver marcada o Sistema dever gerar um desconto ou provento de acordo com o valor dos centavos do l quido do funcion rio Este campo importante no c lculo da folha e nas f rias neste ltimo caso para calcular o valor de um dia de trabalho o Sistema dever utilizar a quantidade de dias do m s quando n o for utilizado m s comercial ou utilizar 30 trinta dias quando esta op o m
44. de Pagamento Windows Gest o de Pessoal RAIS Nesta op o o Usu rio poder emitir dois tipos de relat rios resumido e completo para confer ncia ou gera o do arquivo para ser validado e entregue ao rg o competente Se houver necessidade informar o departamento que deseja emitir ou validar LA RAIS Rela o Anual de Informa es Socials Per odo Atual da Folha Respons vel pelo Arquivo Pena J Folhas o nm N mero Drive de Grava o ES c aerenca Nome Endere o Ano Base 2001 CEI Bairro NE poco Fetificada Retificada Data 44 15 CEP Po Telefone JL L Municipio Forte da Empresa E Dutras D i Nome Encerrando Atividade UF sm Encerrou Data fl m Intorma es sobre PAT Data da Gera o f 402 2002 m Participa do PAT vinculos do PAT at BSM Maior que 5 cu C Relat rio Completo Servi o Pr prio 000 Refei o eaa 0 00 Gerar Arquivo para Valida o Relat rio Resumido Adm de Cozinha 0 00 Cesta de Alimenta o 0 00 Departamento Refei o E ooo Alimenta o Conv nio 0 00 Os dados solicitados dever o ser preenchidos de acordo com o manual da RAIS Guia do Usu rio 106 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal FICHA FINANCEIRA Esta op o permite ao Usu rio visualizar ou emitir um relat rio com os valores acumulados anualmente para cada funcion rio E Consulta Ficha Financeira
45. deseja ver impressa no recibo informar neste campo as margens para impress o do documento Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal EMISS O DE CHEQUES 1 4 Emiss o de Cheques JOf ES Periodo da Folha Fevecio de 2002 ve Folhas Apenas quem tem Conta Faixa de Sal rio Liquido Tipo do Movimento Normal De R 0 00 at R Oo Matricula Inicial rdem dos Cheques Matr cula Final i Matricula C Alfab tica Departamento Banco Para esta op o informar primeiramente o per odo para que o Sistema abra a janela de Emiss o de Cheques O Sistema emite cheques com o valor l quido da folha de pagamento Os campos da janela dever o ser preenchidos em acordo com as necessidades do Usu rio Tipo de Movimento informar neste campo qual o tipo de movimento Faixa de Matr cula informar neste campo as matr culas inicial final dos funcion rios que ir o receber os cheques Departamento informar neste campo o departamento ao qual pertence o s funcion rio s que ir o receber pagamento em cheque 101 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Banco Apenas quem tem Conta Faixa de Sal Liq a ser pg Ordem dos Cheques Guia do Usu rio Gest o de Pessoal este campo dever ser preenchido para que a impress o dos cheques aconte a de acordo com a formata o j definida para cada banco conforme a Configura o
46. do Usu rio 28 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Na guia Diversos apresentam se os seguintes campos LA Cadastro de Funcion rios Matricula 000002 4 45 Ep Ep Re E Nome Cargo Departamento Depart nt E p Tomador bg F rias SET Doo ot Periodo Aquisitivo Banco para Pagamento In cio de F rias Banco x Final de F rias fo Conta Ag F Pagou Sal rio nas F rias Ocorr ncia Sefip 2 Situa o Departamento o c digo ao qual o funcion rio est vinculado Este campo dever ser preenchido de acordo com a Tabela de Departamentos cadastrados para empresa Importante essa informa o dever ser preenchida impreterivelmente Sindicato aquele ao qual o funcion rio for filiado Esse campo dever ser preenchido de acordo com a Tabela de Sindicatos tabelado 29 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Banco p Pag banco deposit rio do sal rio do funcion rio tabelado Ocorr ncia campo preenchido com o c digo em acordo com a Tabela da SEFIP F rias in cio do per odo aquisitivo in cio das f rias final das f rias pagou sal rio nas f rias Situa o c digo de situa o na qual o funcion rio se encontra de acordo com a tabela utilizada pelo Sistema Na guia Caracter sticas informar A Cadastro de Funcion rios Matr cula pocos aE a
47. do windows localizado na barra de tarefas canto Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal inferior da tela ser exibida uma lista de op es de sistemas instalados no PC e Clicar imediatamente na op o EXECUTAR e Surgir na tela a Caixa de Di logo Executar onde a linha de comando ABRIR indicar o local adequado para a digita o do caminho A lInstala exe ou B lInstala exe de acordo com a configura o do equipamento utilizado e Em seguida clicar no bot o OK 2 Depois de instalar os Utilit rios proceder da seguinte forma e Clicar no comando AVAN AR e Surgir a Caixa de Di logo Diret rio de Instala o onde dever ser verificado o espa o dispon vel em seu disco r gido HD como tamb m o espa o exigido para a instala o completa do software e Na mesma caixa ser exibido no Diret rio de Instala o o caminho CAWINDOWSISYSTEM clicar no comando AVAN AR e Na Caixa de Di logo Iniciar Instala o observar as mensagens exibidas na tela e verificar se existe a necessidade de alguma altera o Em caso afirmativo clicar no comando VOLTAR e proceder as altera es Caso contr rio clicar no comando INSTALAR e prosseguir e Na Caixa de Di logo Troca de Disquete o Usu rio deve ler atentamente e seguir corretamente as instru es 1 O Usu rio deve sempre verificar como est configurado o seu drive 3
48. e Cargo Departamento Sal rio semanal Mensal Periodo Dias Carga Hor ria Semanal Mensal Hor rio se 08 00 12 00 14 00 18 00 Repouso Admiss o tipo de admiss o tabelado data de admiss o e o v nculo empregat cio tabelado Categoria c digo da tabela da CEF SEFIP Cargo tabelado Tipo de Pag tabelado Sal rio valor do sal rio semanal mensal per odo N de dias para c lculo do valor de um dia Carga Hor ria N de horas trabalhadas na semana N de horas trabalhadas no m s hor rio de Trabalho tabelado repouso dia tabelado Contrato de Exp quantidade de dias Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Na guia Contrato Il apresentam se os seguintes campos a Es 4 Cadastro de Funcion rios Matr cula c00002 42 450 E Dr E Nome Cargo Departamento Dados Pessoais Documentos Documentos Contrato Contrato Diversos Caracter sticas Dependentes Adiantamento 7 Funcion rio Recebe Anu nio Tipo E Possui Akara ndice Valor C Sim C N o Afastamento Demiss o Pro Lahbore Contru o de INSS Fo Data de Op o ft sl Afastamento Tempor rio N da Conta In cio EF m Retorno EF z O as Do Este lan amento referente a rescis o os campos ser o preenchidos feita a automaticamente quando for rescis o do funcion rio pelo Sistema Guia
49. e somente no que diz respeito aos seus procedimentos O referido documento N O orienta o Usu rio sobre legisla o nas rotinas oriundas da contabilidade e suas aplica es Tamb m N O ser respons vel por informa es tribut rias trabalhistas ou previdenci rias O Departamento de Suporte T cnico N O ser respons vel por falhas no envio de informa es por meio eletr nico Internet limitando se a uma utiliza o do correio mesmo assim N O ser respons vel pelos poss veis danos causados pelo atraso no recebimento do material enviado ou pelo comprometimento da parte f sica do material amp va ZScola ar de erar Sr Usu rio Lugar de Crian a tem que ser na escola Conhe a os direitos da crian a e procure colaborar para que sejam postos em pr tica n o mantenha rela es comerciais com empres rios ou comerciantes que explorem a m o de obra infantil denuncie se souber ou presenciar alguma forma de viol ncia contra a crian a e procure as educa o de crian as carentes entidades respons veis para colaborar na sa de e Declara o Universal dos Direitos da Crian a Toda crian a tem direito Igualdade sem distin o de Ra a Religi o ou Nacionalidade Especial prote o para o seu desenvolvimento f sico mental e social Especial prote o para o seu desenvolvimento f sico mental e social Um nome e a nacionalidade
50. e esta op o estiver marcada Oo Sistema ir relacionar apenas os eventos que t m mais de uma parcela isto alguns eventos s o descontados por parcelas RELAT RIO DE RESUMO DA FOLHA Este relat rio imprime um resumo por departamento setor de acordo com a distribui o feita no Cadastro de Departamentos Se o pagamento da empresa for semanal ent o nesse resumo constar a soma das folhas processadas no per odo informado pelo Usu rio Para impress o o Sistema solicita apenas o per odo desejado e o departamento opcional Sem essa informa o no campo do departamento o relat rio ser impresso com o total da empresa RELAT RIO DE ACUMULADOS Para impress o desse relat rio ser necess rio informar Faixa de Matr cula Departamento Guia do Usu rio 104 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Tipo de Relat rio informar nesse campo se o relat rio ser Mensal Sint tico Nesse caso ser impresso um resumo do m s de cada funcion rio Se a empresa possui o pagamento semanal nesse relat rio ent o o Sistema emitir o total das semanas processadas dentro do m s A ordem do relat rio poder ser por Matr cula ou Alfab tica RELAT RIO DE INFORME DE RENDIMENTOS Para impress o desse relat rio os campos apresentados nas janelas dever o ser preenchidos conforme previsto na legisla o em vigor 105 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha
51. emitidos na empresa dever antes informar o per odo desejado Para emiss o desse relat rio n o h necessidade de preencher os campos da janela apresentada no entanto se o objetivo for gerar o disco para valida o no CAGED proceder conforme descrito abaixo Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 1 Em Informa es Complementares na Aba Documenta o devem estar preenchidos corretamente os campos espec ficos para o CAGED 2 Selecionar a empresa ou empresas da qual ou quais pretende gerar o arquivo 3 Preencher os dados do Bureau de Servi o que pode ser a pr pria empresa caso ela gere suas pr prias informa es ou a prestadora de servi o no caso dos escrit rios de contabilidade 4 Ap s sua gera o o arquivo dever ser validado no sistema do Minist rio do Trabalho Controle de F rias amp Relat rios de F rias Matricula Inicial o Matricula Final Do m Departamento Funcion rios em F rias com F rias Vencidas C F rias Vincendas Guia do Usu rio 86 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Para emitir este relat rio informar e Faixa de matr cula e Departamento e Relat rio dos funcion rios que est o em f rias com f rias vencidas com f rias a vencer Nesta ltima op o o Sistema solicita o per odo de vencimento das f rias Funcion r
52. entos O Sistema j leva como padr o apenas um n vel e o c digo de cada departamento com 6 seis d gitos Esse processamento do Sistema bastante usado na vers o DOS do Sistema Ecos de Folha de Pagamento SEFP O pr ximo passo ser uma configura o gen rica que implica no funcionamento do Sistema sem interferir na personaliza o do c lculo de cada empresa Consiste em acessar a op o de Utilit rios Configura o Execu o do Sistema para que seja informado Guia do Usu rio 136 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 Cadastrar v Tabelas Algumas devem ser preenchidas antes do cadastro de um funcion rio pois ser o acessadas durante o seu cadastramento Ex Tabelas de Cargo N veis Departamentos Hor rios etc v Folhas Cadastrar a primeira folha para o in cio da movimenta o Quando for realizado o ltimo procedimento a folha de pagamento j estar pronta para ser emitida a fim de que se proceda uma confer ncia e os poss veis ajustes eventualmente necess rios Guia do Usu rio 138 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Aten o Sr Usu rio este Guia foi especialmente elaborado para auxili lo na opera o do Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows WinSEFP Portanto antes de solicitar
53. eu Usu rio escolher o tipo de movimento ou tipo da folha com as op es abaixo 39 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Tipo de Relat rio v Anal tica Lista bem detalhada rendimentos e descontos de cada funcion rio v Sint tica Lista resumida v Pr Labore Impressa conforme o formul rio padr o para pagamento de diretores da empresa Listagem C Diretores Se essa op o for marcada no relat rio de folhas de pagamento ser o inclu dos os funcion rios cadastrados como diretores categoria 05 ou 11 Ordem do Relat rio Para as op es Matr cula e Alfab tica o relat rio de folha totaliza apenas a empresa Se for escolhido o departamento ser realizada a totaliza o para cada departamento setor relacionado Faixa de Matr cula Para imprimir apenas um setor ou departamento informar o c digo existente no cadastro Se for informado um departamento que possua setores a ele vinculados ser emitido um relat rio com todos os setores que comp em esse departamento e ser totalizado cada um em separado No final do relat rio o total emitido como sendo da empresa ser um total geral dos itens relacionados Para que seja emitido o total da empresa o relat rio dever ser completo sem restri es caso contr rio ser emitido o relat rio de resumo da folha Guia do Usu rio 90 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o
54. finido o Usu rio ir CONFIRMAR com lt Enter gt ou ALTERAR o valor apresentado tamb m com lt Enter gt Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 2 7 Acumulados Anuais Nesta op o o Usu rio poder consultar todos os valores armazenados a cada folha processada como os valores que incidiram para Imposto de Renda RAIS INSS Registros de F rias 13 Sal rio e ainda os valores que ser o arquivados para utiliza o no processamento de folhas seguintes s que foram geradas base de INSS FGTS IRRF Os acumulados s o gerados e armazenados separadamente por folha processada diferente da vers o MS DOS que acumula os valores por ano Na consulta o Sistema apresenta o acumulado do ano semelhante a vers o pr falada mas para manuten o esta ser realizada por folha processada NA MANUTEN O O Sistema exibe uma janela com 3 tr s abas para tratar os valores separadamente i 4 Valores Acumulados por Folha Miel Ea Matricula se Tipo da Folha Norma Folha 5 Acumulados valores da Folha 13 e F rias AEE Ey E A Matr cuta Folha Tipo Fgts it inss S Fam lia Jd Sal rio Liq Neg H Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal l Consulta Acumulados Funcion rio Matricula E adm Home Ano Me s Ano Atual FGTS Imposto de Renda INSS Sal ri
55. funcion rio Informar neste campo somente quando a unidade do evento envolver um percentual em seu c lculo informar os impostos valores sobre quais o Evento incidir INSS informar se o valor lan ado nesse c digo dever ser adicionado base de c lculo ou subtra do da base de c lculo do INSS Guia do Usu rio 44 Acumula o Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Imp Renda informar se o valor lan ado neste c digo dever ser adicionado base de c lculo ou subtra do da base de c lculo do IR FGTS informar se o valor lan ado neste c digo dever ser adicionado ou subtra do da base de c lculo de FGTS Sal Base informar se o valor lan ado neste c digo dever ser adicionado ou subtra do da base de c lculo do sal rio Hora Repouso Rem informar se o valor lan ado neste c digo dever ser adicionado ou subtra do da base de c lculo do Repouso Remunerado e Informe de Rendimentos esta op o dever ser marcada se o Usu rio desejar a acumula o do valor para elabora o do relat rio de Informe de Rendimentos e Rend Vari veis esta op o dever ser marcada se o valor do Evento for constituir a base m dia para os c lculos de 13 Sal rio F rias e Rescis o e RAIS esta op o dever ser marcada se o valor do evento for constituir Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento W
56. ia dos ltimos 12 doze meses ou menor se houver sido informado em Informa es Complementares algum outro valor para o n mero de meses da m dia Conv m lembrar que para o 13 sal rio o correto ser realizar a m dia de janeiro em diante ou per odo menor se assim estiver determinado em Informa es Complementares comentado anteriormente Caso o usu rio n o tenha trabalhado com o Sistema desde o in cio do ano informar os valores para a m dia nos Acumulados Anuais 4 A Sal rio M dia Mensal dos Rend Vari veis o B A 12 6 C B x Propor o dos Meses Trabalhados rA D C 2 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Exemplos A Mensalmente um funcion rio percebe um sal rio de R 200 00 duzentos reais mais um quinqu nio de R 10 00 dez reais adicional de insalubridade de R 30 00 trinta reais e teve R 10 00 dez reais de horas extras a 50 cinquenta por cento Nos acumulados fica guardado da seguinte forma Valor R 40 00 30 00 Adic Insalub 10 00 quing Horas R 15 Horas 10 Horas 5 horas 50 dela mesma O Usu rio pode observar que o Sistema armazena a quantidade de horas j adicionando o percentual utilizado As f rias calculadas no m s anterior com compet ncia no m s seguinte e que portanto passam valores de INSS FGTS e RAIS para o m s subsequente n o precisam de qualquer a
57. indows Gest o de Pessoal rendimentos para efeito da gera o do arquivo de RAIS Se o Sistema estiver gerando informa es para o Sistema de Contabilidade ser o necess rias informa es nos seguintes campos Conta de Deb c digo da conta utilizada para D bito no lan amento cont bil Conta Cr d c digo da conta utilizada para cr dito no lan amento cont bil Hist rico hist rico a ser inserido quando for executado o lan amento cont bil do valor fornecido pelo Sistema de Folha de Pagamento F rmula para que este campo seja alterado o Evento dever ter a unidade F rmula e O processo acontecer atrav s da janela Constru o de F rmulas F rmulas este recuso permite ao Usu rio a cria o de um rendimento ou desconto al m de personalizar a forma de calcular e gerar o valor desse Evento atrav s de uma f rmula TARIFAS Neste m dulo o Sistema exibe primeiramente uma janela com todos os tipos de tarifas vale transporte j cadastradas Janela de Consulta Quando for solicitada uma manuten o os detalhes do Guia do Usu rio 46 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal registro em processamento surgir o em uma outra janela Janela de Manuten o onde ser o poss veis Altera es Inclus es 1 4 Tabela de Tarifas Msl Ei Pesquisar ME qu Ep Epi E 1 URBANA TESIRI URBANO SA0 JOSE PARNAMIRIM PARNAMIA TE FPARNAMIA TE PARMAMIA TE
58. indows 95 ou superior 8 Mb de mem ria RAM 6 Mb dispon veis para instala o dos arquivos do programa 1 2 Conven es Utilizadas Neste Guia Neste livre Selecionar significa a o para identificar o texto ou ferramenta que deseja trabalhar Janela significa rea retangular da tela na qual o Usu rio trabalha quando usa um sistema windows Janela de Manuten o local onde ser o efetuadas as altera es inclus es e exclus es no Sistema Janela de Consulta local onde ser o consultados todos dados cadastrados no Sistema Quadro de Di logo uma caixa retangular que fornece ou solicita informa es sobre as tarefas que o Usu rio est realizando As teclas que o Usu rio dever digitar bem como o texto aparecem em negrito Palavras t tulos ou frases importantes aparecem em it lico em outra fonte quando discutidas pela primeira vez Sa das para tela e mensagens aparecem em formato especial Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 2 Conhecendo o Sistema Os m dulos s o constitu dos de menus horizontais verticais suspensos e bot es de comando Atrav s da Barra de Menus horizontais est o dispon veis todas as op es que o Sistema oferece Para abrir qualquer desses menus apontar e clicar com o mouse ou simplesmente pressionar ALT LETRA Sublinhada Quando os itens do menu estiverem aparentes apontar e clicar sobre algum deles ou te
59. informar neste campo se o Evento a ser criado ser Rendimento ou Desconto Unidade informar a forma pela qual o Evento ser tratado no momento do c lculo Ser o as seguintes as unidades e as suas formas de tratamento e Hora ser criado O valor correspondente quantidade de horas informada na movimenta o da folha e Valor o valor informado n o sofrer altera es e Perc S Sal Base Sobre o sal rio base ser aplicado o ndice e esse valor ser considerado como rendimento ou desconto e Perc S Sal Min Sobre o sal rio m nimo ser aplicado o ndice e esse valor considerado como rendimento ou desconto 43 Guia do Usu rio Percentual Incid ncias Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Perc S Rend ao final do c lculo ser o levantados os totais de rendimentos Da para frente o Sistema calcular o valor do Evento baseado no total de rendimentos Perc S o Vr Infor sobre o valor informado na movimenta o ser obtido o valor do Evento Hora Perc unidade utilizada no pagamento dos valores de Horas Extras por exemplo pois nesse caso ser informado um total de horas e sobre o mesmo dever ser adicionado um percentual de horas F rmula o valor do Evento depender da f rmula constru da pelo Usu rio Dia o valor do Evento ser obtido multiplicando se a quantidade informada na movimenta o pelo valor de um dia de trabalho do
60. inicial no campo Departamento O Sistema permite relacionar apenas alguns n veis assim se o Usu rio tem Ger ncia Departamento Setores e desejar listar somente as Ger ncias por exemplo dever informar o c digo do n vel desejado Por ltimo selecionar a ordem do relat rio se por c digo num rica ou Descri o alfab tica neste m dulo o Sistema oferece ao Usu rio uma variedade de relat rios onde o Cadastro de Funcion rios a fonte principal de dados Para impress o dos relat rios ser o solicitados a Faixa de Matr cula o Departamento e as vezes a Ordem do Relat rio informada se for de interesse do Usu rio Abaixo uma breve descri o do conte do dessa op o Guia do Usu rio 84 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Cadastro Resum o Matr cula e Nome Gest o de Pessoal este relat rio cont m algumas das principais informa es sobre o funcion rio e Departamento Respectivo e Cargo 8 Sal rio e Data da Admiss o e Situa o do Funcion rio na Empresa Cadastro Completo Cadastro de Depend Admit Demit CAGED este relat rio cont m todos os dados do cadastro do funcion rio mas n o possui os dados acrescentados com a implanta o do registro do funcion rio rela o dos dependentes por funcion rio seja ele filho esposa etc nesta op o o Usu rio ao solicitar um relat rio com todos os funcion rios admitidos e d
61. io 22 registro de funcion rio de acordo com as exig ncias do Minist rio do Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Trabalho informa es do Sistema Ecos de livros Fiscais vers o MS DOS possui 3 tr s guias com todos os dados necess rios para o processamento da folha registro de funcion rio o Usu rio ter 8 oito guias para preencher e a A janela de Cadastro de Funcion rios com as mesmas Se for utilizado o cadastro que possui as informa es da ficha de fotografia do funcion rio poder ser inserida O recurso Captura Foto tem procedimento simples e portanto bastante f cil de operar Para que seja utilizado ser necess rio que a foto arquivo bpm esteja devidamente armazenada no HD do equipamento em algum disquete ou mesmo em CD ROM Verificar se a extens o formato do arquivo compat vel com o Sistema O Usu rio dever seguir as instru es exibidas na tela no momento em que clicar sobre o j referido bot o Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Na guia Dados Pessoais est o inseridos os campos abaixo e para cadastrar os dados utilizar a tecla INCLUIR as guias ir o surgindo sucessivamente Matr cula Nome campo num rico composto de 6 seis d gitos campo alfab tico com 40 quarenta d gitos Data de Nascimento obedecer ao padr o normal Munic pio
62. io em F rias relaciona os funcion rios que est o trabalhando na empresa e que se encontram ainda no periodo de experi ncia Esse relat rio lista as seguintes informa es Matr cula Departamento Data da admiss o Data de Vencimento do Per odo de Experi ncia Aniversariante do M s esta op o fornece ao Usu rio desde que selecione o m s uma rela o por dia de nascimento dentro de cada m s com as seguintes informa es Matr cula Data de nascimento Sexo Idade Quadro de Hor rio esse relat rio impresso no padr o exigido pelo Minist rio do Trabalho Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Para sua emiss o o Usu rio dever fornecer Faixa de Matr cula Departamento Observa o Necess ria Etiq de Cart o de Ponto emite etiquetas espec ficas para cart o de ponto com dois tipos e dimens es a escolha do Usu rio Ser o solicitados os seguintes dados para emiss o L Relat rio de Etiqueta para Cart o de Ponto Departamento se Matr cula Inicial Ordem do Cart es Matricula Home Matricula Final i ETIQUETA 89 x 23 mm C ETIQUETA 89 x 36 1 mm Periodo 01 02 2002 a 28 02 2002 Empresa de Simula es Ltda x Atis CHPJ 00 000 0000000 00 Empresa de Simula es Ltda j Rua teste 1000 CHPJ 00 000 000 0000 00 NOME COMPLETO DO FUNCION RIO Periodo Hor rio a NOME COMPLETO DO FUN
63. is o dever proceder da seguinte forma e Acessar o m dulo Rescis o e Na matr cula do funcion rio clicar duas vezes Na tela que cont m todos os dados da rescis o existe um bot o que confirmar o cancelamento Para impress o de relat rios novamente utilizar o bot o de impress o que possui id ntica fun o 4 2 6 Adiantamento Nesta op o ser realizado o c lculo de adiantamento s sal rio Se a empresa n o realiza esse tipo de pagamento n o preencher o campo Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Selecionada esta op o o Sistema exibe uma janela fig abaixo a C lculo de Adiantamento Periodo Mes Ano 02 2002 Departamento B Matr cula Inicial Do E Matricula Final E Percentual a Adiantar 0 00 Funcion rio ag Confirmar x Cancelar Informar nos campos da janela o seguinte e Departamento e Faixa de Matr cula e Percentual a Adiantar este ndice ser utilizado para os funcion rios que n o t m um valor ou ndice espec fico O adiantamento ser gerado de acordo com os dados informados na tela mostrada anteriormente e tamb m conforme o cadastro do funcion rio e empresa isto ser calculado o valor com base no tipo de adiantamento que o funcion rio recebe valor percentual do funcion rio ou percentual pago pela empresa Para os funcion rios que j tenham o valor pr de
64. istemas IV ATUALIZA O E SUPORTE e A Ecos Sistemas implanta o software no seu estabelecimento desde que nas cidades de Mossor Natal onde est o situadas as suas sedes prestando lhe treinamento completo em hor rio e local determinado pelo seu Departamento de Suporte com uma garantia de 90 noventa dias contados a partir da aquisi o do produto durante os quais voc receber orienta o completa e as novas vers es lan adas no per odo e Ap s este per odo voc poder optar pela manuten o bimestral a qual lhe assegurar os servi os de suporte t cnico e as novas vers es do s software s ora licenciado s o Caso n o tenha optado pela manuten o acima referida a cada solicita o do servi o de atendimento ao suporte t cnico inclusive o telef nico ser cobrada uma taxa como tamb m ser o cobradas as atualiza es que necessitem ser efetuadas no sistema ora licenciado V GARANTIA LIMITADA e A Ecos Sistemas garante que o sistema ora licenciado desempenha com precis o todas as fun es descritas no material que o acompanha e que o s discos contido s neste envelope no qual est gravada a C PIA do software original est o livres de defeitos de fabrica o e manipula o por um per odo de 90 noventa dias contados a partir da data de aquisi o caso ocorra algum problema em seu meio magn tico a Ecos Sistemas os substituir mediante a devolu o dos disquetes originais defeituosos ap s este per
65. izer jus a esse direito informar o valor total do saldo no FGTS do funcion rio se o funcion rio tiver essa obriga o para ser descontada na rescis o dever ser informada nesse campo informa o autom tica realizada pelo Sistema se o funcion rio ainda fosse Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal n o optante pelo FGTS e portanto teria direito a indeniza o M dia Proporcional se esta op o estiver marcada a qualquer rendimento extra sal rio que estiver entrando no m s da rescis o proporcional aos dias trabalhados adicionais comiss es etc ser realizada uma propor o para os dias de trabalho saldo de sal rio Se ao contr rio n o estiver marcada a m dia ser calculada com base no valor original EX Sal rio Base R 100 00 Admiss o 01 11 XD Demiss o 15 01 x1 Rendimentos Extra Sal rio NOVEMBRO XD DEZEMBRO XD JANEIRO XD Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Sal rio base 100 00 M dia dos Rendimentos 25 00 Maior Remunera o 125 00 N mero de dias teis informar nesse campo a quantidade de dias teis Confirmada a rescis o do funcion rio o Sistema realiza todos os c lculos e afasta o funcion rio passando para a impress o do formul rio de Rescis o e GPS Se o Usu rio desistir de efetivar a resc
66. juste ou aten o especial j que nesses casos o Sistema se encarrega de fazer o controle dos valores Para as empresas que utilizam Folha Semanal o adiantamento do 13 sal rio pode ser calculado entre as semanas sem nenhum problema Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal O c lculo da quantidade de avos feita para o adiantamento do 13 sal rio feito com base no m s da entrada e no m s do c lculo do adiantamento Mensalmente um funcion rio percebe um sal rio de R 200 00 duzentos reais mais comiss o de R 128 00 cento e vinte e oito reais um quinqu nio de R 10 00 dez reais e teve 10 horas extras pagas a 100 cem por cento Nos acumulados fica guardado da seguinte forma Valor R 40 00 30 00 Adic Insalub 10 00 quing Horas 20 Horas 10 horas 10 horas 100 dela mesma Exemplo Admiss o 01 10 1999 C lculo do Adiant 20 11 1999 direito a 2 dois avos Para os horistas o Sistema calcula sua base de sal rio para o 13 F rias e Rescis o multiplicando o valor da hora do campo Sal rio Mensal no Cadastro de funcion rio pela quantidade de Guia do Usu rio 80 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal horas M s no campo Carga Hor ria Mensal Quanto aos mensalistas se a quantidade de dias informada no campo Per odo for inferior a 30 trinta o Sistema cal
67. lor informado neste campo ser adicionado a base para todos os valores calculados pelo Sistema INSS IR 1 3 de f rias etc Pgr Sal rio ref N de Dias teis Se o funcion rio tiver direito a receber um saldo de sal rio inclusive sal rio fam lia no m s que estar entrando em f rias marcar a op o para que o saldo seja pago junto com as f rias mas em recibo separado Pgr Adiant 13 Sal rio op o marcada se o Usu rio preferir pagar o adiantamento do 13 sal rio juntamente com as f rias Guia do Usu rio 64 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Ajust Per odo Aquisitivo esta op o quando marcada atualizar o cadastro do funcion rio no campo de in cio do per odo aquisitivo o que far o Sistema iniciar a contagem de um novo per odo Ex Admiss o do funcion rio 01 01 1999 In cio do per odo aquisitivo 01 01 99 F rias de 10 dez dias 10 01 2000 a 19 01 2000 Com o ajuste o novo per odo aquisitivo ser de 01 02 2000 em diante Como o funcion rio tem direito a 30 trinta dias de f rias no exemplo acima e s gozou 10 dez dias o ideal ser n o marcar a op o ent o nas pr ximas f rias o funcion rio dever gozar os 20 vinte dias restantes ajustando dessa forma o per odo aquisitivo e declarando pagas as f rias do funcion rio Incide INSS S Abono de F rias o desconto do INSS s abono de f rias ser feito
68. los Cadastros e Movimenta o possibiltando ao Usu rio a verifica o das informa es de forma resumida sint tica ou detalhada anal tica Os relat rios podem ser visualizados antes da impress o Para impress o dos relat rios geralmente o Sistema solicita par metros com o objetivo de restringir as informa es como matr culas inicial final departamento folha etc Se o Usu rio fornecer alguns desses par metros ir limitar a abrang ncia do relat rio Caso n o sejam informados a emiss o ser a mais abrangente poss vel 4 3 1 Relat rio dos Dados da Empresa Informando os c digos Inicial Final o Usu rio ir receber uma listagem que poder ser anal tica ou sint tica da empresa selecionada no Cadastro de Empresa Esta listagem ser obtida atrav s do bot o IMPRIMIR A terceira op o o Relat rio das Informa es Complementares que cont m caracter sticas espec ficas da empresa e que t m influ ncia na execu o do c lculo 4 3 2 Listagem das Tabelas Nesta op o poss vel a listagem dos seguintes relat rios Guia do Usu rio 382 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows e Tabelas Gerais e Sindicatos e Vale Transporte e Bancos e Cargos e Rendim Descon Gest o de Pessoal listagem das tabelas de INSS Imposto de Renda e Sal rio Fam lia que est o em vigor no per odo informado pelo Usu rio Nessa listagem as tr s tabelas ante
69. m CONFIRME para confirmar a opera o e S DEPOIS ATIVA EMPRESA do contr rio n o ser criado um diret rio espec fico para a empresa cadastrada e sim as informa es ser o levadas para o Diret rio Principal do Sistema Data da Abertura Um bot o colorido exibir um calend rio que poder ser utilizado da maneira mais conveniente ao Usu rio Observar que a configura o da data s admite apenas 2 duas casas decimais ref ao ano 6 13 Iniciando a Opera o do Sistema O Usu rio que estiver iniciando uma empresa ou come ando a operar com o Sistema de Ecos Folha de Pagamento Windows dever utilizar a sequ ncia dos procedimentos realizados na opera o correta do Sistema e de acordo com as particularidades de cada empresa trabalhada Caso a empresa esteja cadastrada o Usu rio dever ativ la e dessa forma estar criando o banco de dados no Sistema de Folha de Pagamento Windows Se for uma nova empresa adicionar um novo registro no Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Cadastro de Empresas preenchendo com todos os dados solicitados nesse m dulo Cadastrar as Informa es Complementares Esses dados ser o largamente utilizados no processamento e execu o dos c lculos e em alguns relat rios Cadastrar os N veis da divis o hier rquica da empresa de acordo com o seu organograma quando do cadastramento dos Departam
70. mado Ded Para Idoso valor a ser deduzido se o contribuinte for idoso INSS A forma de opera o nestes campos ser id ntica a j descrita em Sal rio Fam lia M nimo dever ser informado em primeiro lugar o per odo de vig ncia e logo depois os valores da tabela 1 4 Tabela de Inss Iof x Eo apos O om a SO Tabela Periodo de Vig ncia In cio E 01 2002 Final E 11272002 Aliquota para fins de Aliquota para determinar recolhimento ao INSS base de c lculo do IRRF 800 f 11 00 a Confirmar x Cancelar Os campos para informa es s o os seguintes Dia Inicial data na qual a tabela passou a vigorar Dia final data em que expirou o prazo de vig ncia da tabela Se n o for informada o Sistema tomar essa data como se estivesse ainda em vigor Faixa controle do n mero de faixas existentes para a tabela Renda de valor inicial da faixa a ser tributada At a Renda valor final da faixa a ser tributada 41 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal ndice p INSS ndice para o c lculo do valor a ser descontado do funcion rio ndice p IRRF ndice para o c lculo do valor a ser utilizado no desconto de Imposto de Renda 4 1 4 3 Outras Tabelas EVENTOS A tabela de Eventos possui o cadastro de todos os rendimentos e descontos movimentados na execu o da folha de pagamento OS C DIGOS DE 00
71. mar nesse campo os ndices para o c lculo do valor de terceiros Atualiza o Monet ria se houver valor para ser preenchido nesse campo calcular e s depois inform lo Juros Multa o mesmo procedimento anterior Dedu o idem C digo FPAS C digo de pagamento N CEI Formul rio Pr impresso se o Usu rio desejar imprimir no formul rio para recolhimento dever marcar essa op o Imprimir totais Imprimir GRPS se o Usu rio desejar imprimir o antigo formul rio de GRPS dever marcar essa op o Aposentadoria Especial informar neste campo os ndices utilizados Caso seja necess ria alguma observa o na guia de GPS ou GPPS ser redigida nesse campo Guia do Usu rio 92 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal IRRF DARF Os relat rios aqui disponibilizados ter o impress o do DARF e uma listagem com todos os funcion rios que tiveram desconto do IR 1 4 Relat rios de Imposto de Renda Funcion rios Matricula Inicial Matricula Final Departamento Tipo do Relat rio Listagem C DARF Wir para C lculo 0 00 Per odo de Apura o Data de Vencimento tt C digo da Receita 0567 Incluir F rias e Rescis o Imprimir S o solicitadas informa es nos seguintes campos Faixa de Matr cula Departamento Tipo de relat rio Darf Rela o de IR UFIR para C lculo SS NS SS NS Per odo de Apura o G
72. mediante a indica o existente no Cadastro de Eventos N mero de Vias informar o n mero de vias para impress o Data do Aviso informar a Data do Aviso de F rias Tamb m ser sugerida pelo Sistema e ser retroativa a 2 dois dias do in cio das f rias 65 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Formul rio Pr Impresso esta op o s dever ser marcada se estiver sendo utilizado o formul rio de f rias pr impresso O procedimento para a execu o do c lculo da remunera o de F rias ser baseado sempre em 30 trinta dias quando nas Informa es Complementares o campo M s Comercial estiver marcado o que far o Sistema calcular as f rias da seguinte forma Aten o Sal rio Base R 200 00 F rias de 01 03 a 30 03 30 dias de F rias Rem De F rias 200 00 30 dias x30 dias de F rias R 200 00 1 3 de F rias 200 00 3 R 66 66 Assim nada mais ser devido ao funcion rio j que o c lculo foi realizado com base em 30 dias m s comercial Entretanto o mais indicado inclusive segundo a legisla o ser utilizar a quantidade de 2 dois do m s corrente para obten o do valor da remunera o de f rias O c lculo ser ent o realizado da seguinte forma Sal rio Base R 200 00 F rias de 01 03 a 30 03 30 dias de F rias Remunera o de F rias sal rio 31 dias do m s x dias de F rias 200 00 31 x 30 R
73. neira que o Usu rio julgar mais conveniente quando selecionada esta op o o Sistema exibe uma janela Janela de Consulta Se for necess rio Alterar Incluir o Sistema j exibe uma outra janela Janela de Manuten o com todos os detalhes do registro em processamento onde ser o realizadas Altera es Inclus es Nesta op o ser o requisitadas informa es nos campos abaixo C digo Descri o Data Base OCORR NCIAS c digo num rico para identifica o do sindicato O Sistema gera uma sequ ncia autom tica modificada caso exista necessidade campo alfanum rico composto de 20 vinte caracteres onde dever ser informado o nome do sindicato campo para informa o da data base da categoria A data dever ser v lida esta tabela tem como finalidade fornecer dados que ir o compor a ficha de ocorr ncias dos funcion rios Acessando essa op o o Sistema abre uma janela Janela de Consulta onde j devem estar cadastrados todos os tipos de ocorr ncias Para Incluir ou Alterar o Sistema exibe uma outra janela Janela de Guia do Usu rio 54 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Manuten o onde est o todos os detalhes do registro em processamento dj Tabela de Tipos de Dcorr ncias Pesquisar 4E 4E Ep Ep E E BE C digo er Descri o FGTS V Recolhe Fts Situa o do Empregado 13 Sal rio Reduz quantidade de av
74. nformar as linhas e colunas dos dados para impress o Guia do Usu rio 118 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Abaixo a rela o dos dados necess rios para o preenchimento do cheque 1 Oo co OP COM ga OM O Valor do cheque Primeira linha por extenso Segunda linha por extenso Favorecido nominal Linha da Data Coluna da cidade Dia m s e ano Tamanho do extenso Informar a quantidade m xima de letras que o extenso dever conter Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 Ferramentas Informa es Gerais Neste m dulo est o os processos espec ficos do Sistema Ecos de Folha de Pagamento windows Guia do Usu rio 120 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 1 Contabiliza o da Folha Esse processo possui a finalidade de criar os lan amentos relativos folha de pagamento no Sistema Ecos de Contabilidade 6 2 Desfaz C lculo Essa op o permite ao Usu rio apagar os c lculos das folhas NORMAL ADIANTAMENTO DE SAL RIO D CIMO TERCEIRO E ADIANTAMENTO DE 13 SAL RIO Ao acessar essa op o o c lculo de todos os funcion rios ser apagado Para os c lculos de Rescis o e F rias existe um mecanismo pr prio para reverter esses movimentos Para desfazer o c lculo ser necess rio apenas informar o tipo de folha e confirmar Se f
75. ntada uma janela com 3 tr s p ginas cujas informa es ser o as mesmas do Cadastro de Funcion rios da vers o para DOS Esse cadastro cont m menos informa es mas todas elas s o necess rias ao c lculo C lculo Autom tico da Contrib Sindical No m s de mar o sempre descontado um dia de sal rio dos funcion rios O Sistema permite ao Usu rio configurar esse 117 Guia do Usu rio E Conf C digo Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal desconto para que seja processado automaticamente ou se o Usu rio prestar essa informa o para cada funcion rio Se houver uma informa o cadastrada a que foi calculada N O sobrep e se existente Configura o de Cheques Esta configura o dever ser feita para cada banco do qual o Usu rio deseje efetuar a impress o do cheque Na janela abaixo dever o ser informadas a linha e a coluna de cada informa o impressa no formul rio do cheque Ser necess rio tamb m informar ao banco cujo cheque possui a configura o a ser igura Emiss o de Cheques N do Banco ME 4E Ep p Descri o Eh Pesquisar tens do Cheque Linha Coluna w Confirma Valor do Cheque Cancela 1 Linha Extenso 7 Incluir 2 Linha Extenso Deletar Favorecido A Fonte Linha da Data Testa Coluna da Cidade C pia Cheque Dia M s Ano Impressora Tamanho do Extenso feita Em seguida i
76. nto Cadastro C DIGO DESCRI O N VEL 1 Comercial Ger ncia 1 01 Vendas Departamento 1 02 Propaganda Departamento 1 02 01 Cria o Setor Guia do Usu rio 50 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 1 02 02 Contatos Setor 2 Industrial Ger ncia 2 01 Supervis o Departam 2 02 Suprimentos Departam 2 02 01 Almoxarifado Setor 2 02 02 Compras Setor DEPARTAMENTOS o termo Departamento foi criado apenas para manter a compatibilidade com a vers o DOS do Sistema ECOS de Folha de Pagamento SEFP O Departamento em quest o refere se a uma divis o hier rquica na empresa Setor Divis o Departamento Ger ncia etc Quando o Usu rio acessa essa op o O Sistema abre uma janela com todos os departamentos j cadastrados Janela de Consulta Para realizar qualquer manuten o Inclus o Altera o uma outra janela ser aberta Janela de Manuten o onde ser o detalhados todos os registros em processamento 51 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal amp Consulta de Departamentos Pesquisar 45155m a ley A B al Hivel Departamento C digo Descri o TT a Confirmar a Cancelar S o requisitadas informa es nos campos abaixo N vel localiza o do departamento no organograma da empresa e deve ser preenchido um n vel j cadastrado C digo este campo identifica o departamen
77. o tabelados e permitem que uma consulta BB possa dinamizar o processo Esse campo deve ser preenchido com o c digo existente na Tabela de Cargos 4 1 3 Cadastro de Folhas Nesta op o o Usu rio visualizar uma Janela de Consulta padr o onde dever o estar todas as folhas j processadas no Sistema dei Consulta Cadastro de Folhas Pesquisar ME 4E Ep Ep o E Hi Ei Folha In cio Final M s Ano D teis Vale T Anu nio Repouso o o o Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Se a tecla ENTER for pressionada ser o apresentados detalhes na Janela de Manuten o da folha que est marcada tarja azul exibida tamb m quando de uma Inclus o Altera o ou Exclus o Neste m dulo dever o ser informados os seguintes campos Sequencial controle do sistema O Usu rio n o tem acesso a esse campo M s Ano referentes ao m s e ano da folha que ser processada Per odo in cio e fim da folha processada Dias teis quantidade de dias teis no per odo da folha excluindo se o Domingo e algum feriado nesse intervalo O Sistema mostra o n mero de dias teis no O per odo mas n o exclui os feriados Se n o J N houver feriado no per odo a quantidade estar correta caso contr rio ser necess ria uma retifica o 4 1 3 1 Cadastro de Folha Semanal Quando a empresa realiza
78. o Fam lia Ad Sal rio arredondamento Liquido Aviso Pr vio Outros Rendim 4 2 8 Ocorr ncias NA CONSULTA O Sistema tamb m exibe uma janela com 3 tr s abas Bie E 13 Sal rio Valor 1 Parcela M s 1 Parcela Parcela Final Base INSS Base IR Base Sal Acum Base INSS Pr x M s Base INSS P M s 2 INSS p Pr ximo M s FGTS p Pr x M s RAIS p Pr x M s Esta op o tem a fun o de registrar todos os fatos considerados relevantes na ficha do funcion rio Na figura abaixo Janela Padr o de Consulta podem ser observados todos os fatos registrados para cada funcion rio Se o Usu rio preferir ver maiores detalhes da ocorr ncia o Sistema oferece uma outra janela Janela de Manuten o onde ser apresentada uma ocorr ncia por vez e portanto mais completa Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal deh Consulta Ocorr ncias de Funcion rios Pesquisa so 4 4E Ep By do Matr cula 000001 Fulano de Tal dos Anz is J nior ME ques B reelet pta kieo joata fna r pesei f z5 0170272002 REAJUSTE SALARIAL 0 Para isso informar nos campos abaixo o seguinte Ocorr ncia informar o c digo existente na Tabela de Ocorr ncias Se ainda n o existir poder ser inclu do nesse momento na Janela de Manuten o da citada tabela Data Inicial informar neste campo o in cio do fato ou a data da ocorr ncia Dat
79. o para Cr dito em Banco M Fa INFORMA ES GERAIS DADOS P CEF sera gerado um arquivo tipo texto no padr o FEBRABAM para cr dito das contas relacionadas Per odo da Folha Fevereiro LeU 2 Folhas Tipo do Movimento Normal Banco CEF Caixa Econ mica Departamento se Drive c gerencia CPMF i 0 00 a Confirmar x Cancelar 125 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Aba Dados para CEF 1 4 Gera o de Arquivo para Cr dito em Banco Mi ES INFORMA ES GERAIS DADOS P7 CEF C digo do Conv nio Banco Domicilio 104 Ag ncia D b Cr d N Arquivo Gerar fi Data de Pagamento fo 15 a Confirmar x Cancelar 6 5 Backup de Arquivos Para obter um arquivo de seguran a de sua empresa o Usu rio dever especificar o tipo da c pia e o local onde deseja grav la Abaixo a janela onde ser o geradas as c pias e toda a orienta o sobre o procedimento 1 pos Se desistir de fazer backup de seus arquivos ao final da opera o o Usu rio dever clicar no comando Cancelar para sair da tela Guia do Usu rio 126 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Utilit rio para Backups x Pesquisar Tipo de C pia Defina o local da c pia C Arquivos Gerais Todos os Sistemas c gerencia Arquivos do Folha 48 4E Ep By C Arquivo Auxilia
80. o suporte t cnico leia o com aten o nele est o contidos todos os passos dos procedimentos espec ficos para um perfeito controle do Setor Pessoal da sua empresa As folhas em branco ao final desse guia foram criadas intencionalmente para lhe possibilitar anota es suplementares fornecidas quando de um suporte t cnico inclusive data e hora da presta o desse servi o 139 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Guia do Usu rio
81. odo as despesas correr o por conta do Cliente e Ocorrendo qualquer falha de programa o que gerem resultados incoerentes errados ou em desacordo com o manual de opera es ser imediatamente resolvida pela equipe t cnica da Ecos Sistemas e A Ecos Sistemas N O se responsabiliza por qualquer tipo de preju zo ou lucro cessante decorrentes de perda de informa es comerciais ou mesmo de qualquer outro problema ocasionado pela m utiliza o ou n o da C PIA do software original gravada no s disco s contido s neste envelope VI VIG NCIA DO CONTRATO O presente contrato ter dura o indeterminada e ser automaticamente cancelado caso seja desrespeitado qualquer dos termos aqui dispostos Ap s a sua extin o o sistema ser desinstalado dos equipamentos e devolvido a Ecos Sistemas juntamente com todo o seu material gr fico VII DO FORO Fica eleito para esclarecer e dirimir quaisquer d vidas a respeito deste contrato o foro da comarca de Mossor RN com ren ncia dos contratantes a qualquer outro por muito especial que seja O presente contrato ser regulado pela Lei n 9 609 98 Lei do Software Lei n 9 610 98 Lei de Prote o aos Direitos Autorais e Legisla o Civil vigente TERMO DE GARANTIA LIMITADA A Empresa Comercial de Sistemas Ltda doravante designada ECOS garante nos termos abaixo delineados os sistemas que levam a sua marca comercializados em todo territ rio nacional atrav s dos seus represen
82. olha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 1 4 2 Tabelas Relacionadas ao C lculo da Folha de Pagamento faixas SAL RIO M NIMO neste m dulo as tabelas dos valores do sal rio fam lia e sal rio m nimo podem ser alterados ou inclu dos ae EERE ok Are EE 4 Tabela de Sal rio Famila e Sal rno Minimo EE E RR DO E O Rd RS TR RS Tabeta E Periodo de Vig ncia In cio 01 04 2001 Final 51 12 2002 Sal rio M nimo 150 00 Sal rio Familia At Renda 1 392 46 Valor 9 56 At Renda 24 599 995 00 Valor 0 00 a Confirmar a Cancelar Sal rio M nimo neste campo ser informado o sal rio m nimo vigente no per odo Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal O bot o de Inclus o no Navegador executa uma ordem de inclus o de uma nova faixa na tabela que est sendo trabalhada Para inclus o de uma nova tabela com nova vig ncia o Usu rio dever informar uma nova data de in cio a qual n o esteja compreendida numa tabela com uma vig ncia mais abrangente Por exemplo uma tabela vigorando de 01 01 1999 a 31 12 2000 inserindo uma nova tabela para o per odo de 01 01 2000 a 30 06 2000 o Usu rio perceber que o per odo em quest o j est sendo atendido pela tabela anterior Nesse caso ser preciso uma altera o no per odo final da vig ncia do primeiro per odo para 31 12 1999 IMP DE RENDA a forma
83. or solicitado desfazer a folha de adiantamento de sal rio e a folha do m s j estiver pronta ela tamb m ser desfeita j que o seu adiantamento de sal rio descontado como esse valor pode ser mudado o Sistema desfaz tamb m a folha do m s 6 3 Importa o de Movimento Nessa vers o n o ser permitido que o banco de dados seja aberto por outros programas da para frente quando for necess rio Incluir alguma informa o externa esta dever estar conforme o layout e o tipo de arquivo dever ser 121 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows pb Texto ASC II Layout campos e tamanhos Matr cula do Func 6 seis d gitos num ricos C digo do Evento 3 tr s d gitos num ricos Vr Qde do Evento 8 oito d gitos num ricos 6 seis inteiros e 2 dois decimais Ex Come se trate der hora extra vers a Q quantidade de horas CESO fossem comiss es nesse campo estariam O valor dessa comiss o LAYOUT campos e tamanhos Matr c do Func 6 seis d gitos num ricos C digo do Evento 3 tr s d gitos num ricos Vr Quant Evento 8 oito d gitos 6 inteiros e 2 decimais Guia do Usu rio 122 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Ex Dados Matr cula 987 Evento 3 Hora Extra Valor Quantid R 152 98 Ex Registro 000987 000015298 000852 000025248 ATEN O 7 Foi deixado
84. os para 13 Sal rio f Cortimar x Cancelar Para esse cadastro ser o solicitadas informa es nos campos abaixo C digo c digo num rico para identifica o da natureza da ocorr ncia Tal como nas outras op es o Sistema gera uma sequ ncia automaticamente No entanto o Usu rio poder a exemplo de outros campos modific lo caso seja necess rio Descri o campo alfanum rico 40 quarenta caracteres para nomear a ocorr ncia Recolhe FGTS campo para informa o dos funcion rios que t m essa ocorr ncia e que sendo afastados ter o o valor do FGTS recolhido quando do processamento do c lculo da folha de pagamento 55 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Nova Situa o campo para informar a nova situa o do funcion rio quando este por for a de uma ocorr ncia sofra mudan a na sua situa o como por exemplo afastamento para servi o militar TOMADOR Atrav s desta op o s o fornecidos dados para gera o de arquivo de recolhimento de FGTS SEFIP Como nas outras op es sendo ela selecionada o Sistema exibe uma janela Janela de Consulta com todos os registros existentes se for necess ria qualquer manuten o Altera o Inclus o dever ser realizada em uma outra janela Janela de Manuten o E Cadastro de Tomadores IOE Pesquisar ME qu Ep E ES TE 2 9 C digo Inscri o Tipo r N
85. po alfanum rico com 11 onze d gitos campo alfanum rico com 11 onze d gitos campo alfanum rico com 14 quatorze digitos Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Na guia Documentos Il apresentam se os seguintes campos A Cadastro de Funcion rios Matricula 000002 4 450 Ep Re E Nome Cargo Departamento Habilita o Profissional Hacionalidade CBO S El Conselho Estrangeiro Carteira Mod 19 Registro Decreto N mero Regi o Titulo de Eleitor N mero Tem Filho a Brasileiro a se o zona F Maturalizado Data de Chegada Casado a com Brasileiro a Hab Profissional informar o n do CBO Se o funcion rio tiver forma o superior com registro algum conselho ou ordem profissional informar o seu n mero de registro com 5 cinco d gitos n de registro do funcion rio com 10 dez d gitos e a regi o do conselho com 10 dez d gitos T tulo de Eleitor n mero com 13 treze d gitos Se o 10 dez d gitos Zona com 10 dez d gitos Escolaridade tabelado Estrangeiro s preencher se o funcion rio n o for brasileiro Guia do Usu rio 26 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Na guia Contrato apresentam se os seguintes campos informa es referentes ao contrato de trabalho LA Cadastro de Funcion rios Matricula 000002 474E Ep Ep R E Hom
86. r E Cs gt Ecos Defina empresa para Backup Raz o Social Simul Empresa de Simula es a Criar nova pasta ER Copiar Eb Restaurar a Deletar Confirmar x Cancelar 6 6 Exporta o Importa o do Banco de Dados Se o Usu rio necessitar de algum relat rio que o Sistema n o possa oferecer ser poss vel exportar o banco de dados e trabalhar com ele independente do programa ou seja na exporta o o Sistema cria uma c pia do seu banco de dados para que o Usu rio possa utiliz lo sem danificar os arquivos originais 6 7 Importa o de Empresas do SEFP Para os Usu rios do Sistema Ecos de Folha de Pagamento SEFP DOS n o haver nenhum impedimento para migra o do seu banco de dados para a vers o Windows Esse Sistema possui um m dulo espec fico para tal movimento Para manusear os arquivos criados pelo Sistema na exporta o de dados ser o necess rios conhecimentos do Usu rio sobre Banco de Dados Relacionais e ACCESS 127 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Ap s a conclus o desse procedimento o Usu rio poder trabalhar normalmente na vers o Windows A importa o pode ser realizada a partir de dados contidos em uma pasta de empresas da vers o DOS Importa o ou em uma c pia feita em disquetes Restaura o O Usu rio pode importar os dados para uma nova empresa no caso a empresa dever se
87. r criada ativada e s depois ent o realizada a importa o Se n o for assim o Sistema gravar os dados na empresa ativa no momento da c pia Quando n o detectada a exist ncia da empresa a ser convertida o Sistema cria automaticamente essa empresa A tela abaixo exibe a janela do m dulo de Convers o i Seleciona Empresas SEFP Resumo da Convers o Teste Teste m Restaurar Imprint aj Salr Guia do Usu rio 128 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 8 Usu rios do Sistema Neste t pico o Usu rio aprender com facilidade a cadastrar os diversos usu rios que ir o trabalhar com o Sistema come ando pelo mesmo processo de Acesso ao Sistema indicando C DIGO NOME SENHA DE ACESSO Usu rios do Sistema Lista de Grupos Grupos de Acesso adm Sidministra o Lista de Empresas Empresas de Acesso Simul L No menu Utilit rios da janela principal clicar na op o Usu rios do Sistema Q No Navegador clicar sobre o bot o Incluir e automaticamente o Sistema estar apto para receber os dados necess rios 129 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal E Digitar nos campos adequados NOME do Usu rio e o devido LOGIN O campo referente a senha n o ser necess rio preencher uma vez que ela j se encontra criptografada no local Q Para mudar de campo
88. riormente mencionadas s o relacionadas em conjunto mas existe a op o de list las separadamente Basta que o Usu rio v at o m dulo de manuten o de cada uma e imprima o relat rio desejado com o bot o de impress o os sindicatos s o relacionados informando neste campo os c digos inicial e final e ainda a ordem c digo descri o rela o das tarifas cadastradas O Usu rio poder selecionar uma faixa de tarifas informando os c digos e a ordem do relat rio rela o dos bancos cadastrados na empresa O Usu rio deve selecionar uma faixa de banco informando os c digos inicial e final Selecionar tamb m a ordem do relat rio rela o dos cargos cadastrados numa empresa O Usu rio deve selecionar uma faxa de cargo informando os c digos inicial final e tamb m a ordem do relat rio lista os eventos cadastrados na empresa Ativa isto a rela o dos c digos Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows e Departamentos e Func Diversos Gest o de Pessoal utilizados na movimenta o da folha e no c lculo Para essa impress o o Sistema solicita a faixa de c digos in cio final A ordem do relat rio pode ser por c digo ordem num rica descri o alfanum rica e sinal primeiramente os Rendimentos e depois os Descontos rela o dos departamentos cadastrados na empresa Para relacionar os setores de um determinado departamento informar o c digo
89. ro de Funcion rios por exemplo Guia do Usu rio 34 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 4 1 4 1 Tabelas ligadas ao Cadastro de Funcion rios ai Cadastro de Cargos Eu ES Lavador de vVelculos 180 g0 0 00 Leva DOR DE vEIL CARGOS O Sistema exibe primeiramente uma janela com os cargos j existentes Janela de Consulta Quando for solicitada uma manuten o os detalhes do registro em processamento ser o exibidos em uma outra janela Janela de Manuten o onde ser poss vel INCLUIR ou ALTERAR Para cada cargo ou fun o cadastrados ser necess ria a informa o do sal rio espec fico de cada um Dessa forma ao ser inclu do o funcion rio o sistema j sugere o sal rio Informar nos campos abaixo Descri o nome do cargo ou fun o campo alfanum rico com vinte d gitos Sal rio valor do sal rio mensal Sal rio Semanal valor do sal rio pago mensalmente CBO C digo Brasileiro de Ocupa o CBO Ao acessar esta tabela o Usu rio visualizar somente uma Janela de Consulta permitindo a realiza o da manuten o Existe nessa op o 35 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal a informa o importante e necess ria para uma opera o correta do Sistema a Vig ncia da Tabela 4 4 Tabela de CBO DAUTES CIUTMICO INDUSTRIAL EM GERAL ExCETO QUIMICO AGRICOLA QUIMICO EM GERAL
90. rovis o for de 13 sal rio no relat rio ser impresso o valor de todos os meses at o per odo base informado 113 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Ex Se o per odo base for novembro e o funcion rio contar com 5 cinco meses de admiss o ent o o valor da sua provis o ser de 5 12 cinco doze avos do sal rio b Mensal para a provis o mensal o valor testado ser de 1 12 um doze avos do sal rio do funcion rio Faixa de Matr cula Departamento Per odo Base o relat rio pode ser impresso utilizando o per odo retroativo mas sempre ser sugerido o per odo no qual a folha est sendo processada Ordem do relat rio RELAT RIOS DE RESCIS O Os relat rios emitidos com a rescis o s o Termo de Rescis o de Contrato de Trabalho GRPS Guia do Usu rio 114 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Para impress o o Usu rio dever informar Matr cula do Funcion rio Se a impress o ser em formul rio cont nuo ou pr impresso N mero de vias desejadas Para a impress o da GRPS informar tamb m Sea empresa optante pelo Simples O c digo da Remunera o sem 13 m s anterior Valor da Remunera o sobre 13 m s anterior Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 5 Utilit rios
91. s comercial estiver marcada Na terceira e ltima aba desse m dulo ser necess ria a informa o dos c digos que ser o utilizados na grava o de alguns valores como por exemplo Pr Labore calculado somente se houver algum funcion rio cadastrado como diretor e Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal o c digo de evento cadastrado na Tabela de Eventos rendimentos e descontos informado nessa janela Os c digos de Sal rio Maternidade e Repouso Remunerado ser o enviados ao Usu rio Para isso ser necess rio que estejam cadastrados nessa janela 4 1 2 Cadastro de Funcion rios o Ez v Cadastro de Funcion rios Matr cula 000002 ME q Ey Ea E Nome Cargo Departamento Data Hasc 15 Municipio UF H Masculino C Feminino TT Masculino Feminino Ruai Portador de Defici ncia Sim N o Compl N Estado Chil l C Casado C Desquitado Bairro Solteiro Outros ciad E e C Viuvo ade one Selecionada esta op o o Sistema abre uma Janela de Consulta onde o Usu rio visualizar os dados dos funcion rios cadastrados A partir da poder escolher entre EXCLUIR ALTERAR atrav s dos bot es do Navegador ou pesquisar um funcion rio espec fico por Nome ou Matricula O Usu rio pode escolher por preencher o cadastro com os mesmos dados da Folha MS DOS ou informar os dados da ficha de Guia do Usu r
92. s tem 27 vinte e sete dias teis e foi informado que um determinado empregado utilizar o vale por apenas 15 quinze dias ent o os vales ser o calculados em cima de 15 quinze dias j que esta a quantidade real FORMUL RIOS Nesse m dulo o Sistema oferece 4 quatro relat rios incorporados na vers o da folha DOS para windows Declara o de Op o possui o mesmo layout do formul rio existente para declara o de op o do FGTS por parte do empregado Folha de Ponto nesta op o ser impresso um formul rio para cada funcion rio com os dias do per odo informado Para impress o desse relat rio preciso apenas informar Faixa de matr culas v Departamento Guia do Usu rio 110 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Termo de Responsab Solicit do V Transp Gest o de Pessoal v Ordem do Relat rio este relat rio possui o mesmo layout do formul rio preenchido pelo empregado com dependentes Para impress o necess rio apenas a matr cula do empregado tamb m padr o isto feito com base em formul rio j existente Para a impress o o Usu rio dever informar Seguro Desemprego Matr cula do Funcion rio v Optante N o Optante pelo vale transporte v Transporte utilizado casa trabalho ou vice versa se optante Se for nibus informar a linha n mero nome a empresa e o valor da tarifa nessa op o o Sistema preenche
93. s termos do presente e Como licenciado voc torna se propriet rio do material F SICO manual e disquetes que comp e o produto ficando desta forma autorizado a utilizar a C PIA do software original no seu estabelecimento e somente neste IMPORTANTE O presente instrumento n o significa uma venda do software original ou de sua c pia mas apenas uma licen a para sua utiliza o Il RESTRI ES QUANTO A UTILIZA O e Se voc desejar uma instala o a mais em seu estabelecimento dever consultar a Ecos Sistemas que dispor sobre o assunto atrav s do seu Departamento de Administra o e Seo software for adquirido por uma empresa societ ria e esta vier um dia a se extinguir a parte que ficar sem o sistema deve adquirir uma nova concess o de uso e Em nenhuma hip tese ser permitida a distribui o de c pias ou mesmo instala es adicionais do software para terceiros independentemente de v nculo com o licenciado Ill REPRODU O DO MATERIAL o Est o terminantemente proibidas c pias duplica es modifica es adapta es ou disassembla o do software e ainda desmontar ou criar deriva es baseadas no produto no todo ou mesmo que em partes em qualquer circunst ncia independente do prop sito o Do mesmo modo todo o material gr fico que acompanha o produto n o poder ser tamb m modificado adaptado criado ou sua utiliza o para fins comerciais sem expressa autoriza o por escrito da Ecos S
94. sesseenssessesseeesseossrsssressreesressresereserssee 12 1 2 CONVEN ES UTILIZADAS NESTE GUIA ssssssssssssessesserseresesssssersereseseersere 12 2 CONHECENDO O SISTEMAS crisirirriiirorrinio resande a arira TENE NNER 13 Z INSTABA O auonuni an aa a a a aa a oo 14 3 1 INFORMA ES COMPLEMENTARES S A INSTALA O sssssssssssersssersssess 16 4 NAVEGANDO PELO SISTEMA eessesessesessscecsececsececsececosececoececsececoecocseeecsseeo 18 1 MODULO DE CADASTROS fanen a N AS 18 ul Cadas tr Ode EMT CS US sa a A E a 18 41 2 Cadastro d e Funciona rios as assa E E TOE 22 HS Cada rode POLOS aaa na a dae 32 4 1 3 1 Cadastro de Folha Semanal iss seeaaa eins a justas aa decada datada 33 Ala Cadastro de Labels jus cs Es ais RES bio saio SLB 34 4 1 4 1 Tabelas ligadas ao Cadastro de Funcion rios 35 4 1 4 2 Tabelas Relacionadas ao C lculo da Folha de Pagamento faixas 38 HAS Outras Tabelas aia saia ED E 42 d 2 MODULO MOVIMENTA O oneal sas desap sacana a a Seis aaa Sao ada andas 57 4 2 1 Manuten o de MOVIMENTOS si sis tai as aa ssa Tuba 24 4 2 2 Movimento de Vale Transporte iiiiiiieeeeeeeeeeeereeeereeeeaaaaas 60 do So RECOU E SUAN I paid ici ed Ed E Da E GAR do E O a 62 Mo E CI TOS Se ed oi o E Ro O NR a A 63 2 A INCIS O as E AE AEREAS Pa 63 dA o Fonic Consulid ss ra aaa ao rd br 67 Da IRES CASO angra Dennis E A A E EE AE E E EET 66 DL O AQUINO assa dan CR od o O Ud a DO dad ca Sid f2 dor Aeum l
95. ta do Recibo C Pagar Adiant de 13 Sal rio Formul rio Pr Impresso HM Ajustar Periodo Aquisitivo a Confitmar x Cancelar e Incluir novas f rias e Consultar f rias j lan adas no Sistema 4 2 4 1 Inclus o Nesta op o ser o requisitadas pelo sistema informa es nos seguintes campos Matr cula Faltas n o Justif informar a matr cula do funcion rio que ir entrar no per odo de gozo de f rias faltas do funcion rio sem justificativa atestado ou outro documento qualquer para verifica o sobre o seu direito aos 30 trinta dias ou se ocorrer alguma redu o do per odo Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Data de In cio Abono Pecuni rio Gest o de Pessoal neste campo o Sistema apresenta a quantidade de dias que o funcion rio tem direito O Usu rio dever informar ainda nesse campo a quantidade que realmente o funcion rio gozar de f rias e se existir alguma diferen a ser considerada como Abono Pecuni rio campo para informa o da quantidade de dias que o funcion rio ir vender a empresa per odo trabalhado nas f rias Per Abono antes das F rias Rend p F rias Quando o funcion rio faz op o por abono pecuni rio deve ser informado neste campo se o per odo de abono ser antes ou depois do gozo de f rias O Sistema j sugere que seja antes uma vez que esse campo j est marcado o va
96. tantes A responsabilidade da ECOS abrange a repara o do sistema substitui o de disquetes defeituosos mediante sua devolu o que tornem imposs vel a realiza o das tarefas as quais se prop e realizar bem como a substitui o da parte did tica manual que esteja sem condi es de orientar o usu rio na opera o do produto A responsabilidade da ECOS n o abrange danos ao sistema causados por A Opera o em desacordo com as normas e condi es especificadas no guia do usu rio B inabilidade no uso pessoas n o capacitadas na opera o do sistema C Uso de redes em desacordo com o previsto impedindo o desempenho normal do sistema D Transportes ou estocagem indevidas ou inadequadas E Danos decorrentes de acidentes ou quedas F Instabilidade de tens o na rede el trica que causem dist rbios no equipamento e consequentemente ao sistema G Modifica es n o autorizadas pela fabricante H Servi os de manuten o e suporte t cnico realizados por pessoas ou empresas n o autorizadas pela ECOS No caso de perda da garantia por quaisquer dos motivos citados neste certificado o reparo ou substitui o do sistema ser efetuado mediante uma taxa em acordo com o grau do dano ocorrido A presente garantia ser v lida por 3 tr s meses Esse prazo tem in cio a partir da data de emiss o da nota fiscal Esta garantia n o cobre perdas e danos lucros cessantes manuten o de car ter preventivo ou qu
97. te sejam fornecidos todos os detalhes como vers o do produto e demais ferramentas sistema operacional mensagem exata do erro ocorrido configura o do equipamento em que parte do sistema ocorreu o erro e tudo o mais que possa ajudar na sua solu o Quando da necessidade de simula o para reprodu o de um problema ser comunicado ao Cliente juntamente com o prazo previsto para a sua solu o CORRE O DE ERROS DO PRODUTO Se por um acaso decorra de um problema uma implementa o ou corre o feita no produto pela equipe de desenvolvimento ser informado ao Cliente em qual Release do produto estar solucionado a data prov vel do mesma e as formas de contornar o problema at sua final solu o DA MANUTEN O As atualiza es dos produtos da Ecos Sistemas s o liberadas periodicamente com novas implementa es e solu es de problemas j identificados sendo classificadas na forma seguinte e VERS ES mais abrangentes implementam grandes altera es no sistema S o lan adas em intervalos mais longos e t m um custo para o Cliente excetuando se aqueles que mantiverem com a Ecos Sistemas o Contrato de Suporte T cnico e Manuten o e RELEASES s o lan adas em per odos mais curtos somente para alguns ajustes e melhorias do sistema n o oferecendo quaisquer nus ao Cliente que possua a ltima vers o do referido produto ESCLARECIMENTO O presente manual orienta o Usu rio na opera o do sistema
98. tidos o recibo de pagamento contra cheque e o Formul rio de Pr Labore No caso do contra cheque este poder ser testado no formul rio pr impresso ou o Sistema desenha o formul rio no mesmo padr o do pr impresso Na janela anterior devem ser preenchidos os seguintes campos Per odo da Folha campo para informa o do per odo desejado Se o Usu rio desejar imprimir recibos de outros per odos utilizar o bot o FOLHAS que mostrar o Cadastro de Folhas Tipo de Recibo informar nesse campo o tipo de recibo preferido adequado 99 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Contra chq Pr impresso Tipo de Movimento Faixa de Matr cula Departamento Ordem dos Recibos Mensagem Margens do Formul rio Guia do Usu rio Gest o de Pessoal campo para que o Usu rio informe qual o tipo de contra cheque que mais se adapta s suas necessidades neste campo o Usu rio deve informar qual o tipo de movimento normal f rias rescis o adiantamentos etc informar neste campo as matr culas inicial final dos funcion rio que receber o o recibo de pagamento Os bot es facilitam acessando consulta ao Cadastro de Funcion rios informar neste campo o departamento ao qual o funcion rio pertence O bot o d acesso a consulta de departamento informar neste campo se desejar a ordem por matr cula ou por nome digitar neste campo a mensagem que
99. to a quantidade de d gitos utilizada ser determinada pela soma dos d gitos dos n veis at o n vel desejado Descri o campo utilizado para nomear o departamento Campo alfanum rico composto de 20 vinte caracteres Para um melhor entendimento o Usu rio poder consultar o exemplo no Cadastro de N veis Guia do Usu rio 52 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal BANCOS selecionada essa op o o Sistema exibe uma janela com todos os bancos j cadastrados Janela de Consulta Qualquer manuten o Altera o Inclus o ser realizada em uma outra janela Janela de Manuten o E o amp Tabela de Bancos Pesquisar 48 qE Ep Ep Ea IE E B a C digo fi Home do Banco Ag ncia V Confia a Cancelar Nesta op o ser o requisitadas informa es nos campos abaixo C digo c digo num rico para identifica o do banco espec fico Como no caso do Cadastro de Funcion rios o Sistema gera um n mero sequencial automaticamente Entretanto essa gera o n o impede o Usu rio de modific lo caso ache necess rio Descri o campo alfanum rico com 30 trinta caracteres para informa o do nome do banco Guia do Usu rio Ag ncia SINDICATOS Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal tamb m um campo alfanum rico com 15 quinze caracteres Esse campo poder ser preenchido da ma
100. tricula Final reajuste aos 0 00 bia a um sindicato 0 00 adaga a Departamento i 0 00 mesmo Piso Salarial 200 00 0 00 0 00 Excluir Centavos fe Pa Confimar K Destaz x Sall Se houver walor Esta op o volta ols o Marcando esta op o informado neste campo sal rio 5 ao valor antes da a pia Fe gana a ltima altera o sal rio dos funcion rios que ze encontrem nesta faixa de reajuste centavos que resultarem do empregado quando do c lculo o reajuste for inferior ao piso Esta op o funciona da mesma forma que a vers o para DOS poss vel alterar reajustar os sal rios dos funcion rios de acordo com os par metros que o Usu rio informa ao Sistema ou seja alterar conforme a faixa salarial o departamento faixa de matr cula etc Guia do Usu rio 62 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows 4 2 4 F rias Nesta op o Gest o de Pessoal mais precisamente no Menu Principal o Sistema apresenta uma outra janela com os seguintes campos SA EE Periodo da Folha Fevereiro de 2002 Matr cula Admiss o Faltas N o Justificadas fo Emitir Data In cio das F rias Abono Pecuni rio Periodo de Abono antes das F rias il W Aviso com Valores Dias em F rias fao W Recolher FGTS na Compet ncia fo W Incide INSS s Abono de F rias N mero de Vias 2 Data do Aviso il Rendimentos p Ferias DO P Pagar Salario Referente a dias Da
101. uia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal v Data de vencimento v C digo da Receita v Incluir F rias Rescis o FGTS SEFIP 14 Rela o de FGTS GFIP 0 x Respons vel Lados para Gera o Lados para Gera o Tipo Nome Raz o Social N mero 08413673000132 UNE Endere o Campus Universitario s n 000000 Bairro Lagoa Nova Cidade Natal cep 59075570 uF PN Telefone 0842119227 Contato Ratsa EM Compet ncia C digo de Recolhimento M s fi Ano 2001 15 Recol FGTS Recol INSS fi ndice Selic 2 Data FGTS ft FE Data INSS ft m Imprimir E GFIP afi Sair Para recolhimento de FGTS o Usu rio pode emitir o relat rio e gerar o arquivo para ser validado no SEFIP antes de envi lo para Caixa Econ mica Federal Para impress o do relat rio ser necess rio que o Usu rio informe o M s e o Ano de compet ncia e pressione o bot o de impress o Para gera o do arquivo para SEFIP as informa es devem ser preenchidas nas tr s abas uma vez que s o exigidas pela Caixa Econ mica Federal Aba 1 Guia do Usu rio 94 Winsefp Sistema PARE Vais de Run Windows v Dados do a informa es referentes a pessoa empresa que est gerando o arquivo a ser enviado para a CEF Caixa Econ mica Federal Ainda nessa Aba o Sistema apresenta campos para informa es sobre o recolhimento e Compet ncia M s
102. um espa o em branco entre as informa es no registro apenas para efeito did tico No registro definitivo n o dever haver esse espa o Os campos devem ser preenchidos com zeros a esquerda at completar o tamanho do campo Dessa forma poss vel gerar movimento e inclu lo no banco de dados da folha A nica informa o passada ao Sistema ser a localiza o e o nome do arquivo que conter os dados para importa o 123 Guia do Usu rio Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Abaixo a janela onde ser executada essa opera o e E 44 Importa Movimento Sera inserido no movimento atual os valores v lidos contidos no arquivo tipo texto indicado Origem dos Dados a Confirmar x Cancelar Examihar E Folha 6 El JFolha aa Arquivos do Text files 5 txt Cancelar tipo Do Abrir como somente leitura Guia do Usu rio 124 Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal 6 4 Gera Padr o FEBRABAM Algumas empresas possuem pagamento dos seus funcion rios em bancos Para gerar o arquivo com os valores l quidos foi criado esse processo gerado em arquivo tipo texto ASCII que est de acordo com a estrutura da CEF Caixa Econ mica Federal A figura abaixo representa a janela que ser visualizada quando for executado o procedimento Aba Informa es Gerais 1 4 Gera o de Arquiv
103. vando uma Empresa j Existente Na janela Seleciona Empresa o Usu rio poder visualizar as empresas j cadastradas Selecionar a empresa desejada clicando sobre o nome ou c digo referente ou ainda utilizar os bot es do Navegador abaixo da Empresa para Acesso Clicar sobre ATIVA EMPRESA abrir o menu Cadastro e escolher a op o EMPRESAS Na parte inferior da tela estar o c digo o nome e o CNPJ da empresa ativada Importante Se for preciso trocar de empresa ou mesmo modificar alguma informa o na tela utilizar o bot o ALTERAR e em seguida CONFIRMAR PARTICULARIDADES NO CADASTRO DE EMPRESAS Empresa Padr o quando definida estar sempre ligada a senha de acesso do Sistema Informa es Complementares apresenta uma janela onde o Usu rio preencher com as informa es essenciais ao processamento correto e personalizado dos c lculos que o Sistema realizar UF sempre que o Usu rio tentar SAIR ou FECHAR a tela o Sistema emitir uma mensagem solicitando a UNIDADE FEDERATIVA Digitar ent o essa informa o se n o estiver realizando nenhum cadastro clicar uma seta ao lado e escolher a unidade respectiva A seguir CONFIRMAR e FECHAR a janela Guia do Usu rio 134 A a Winsefp Sistema Ecos de Folha de Pagamento Windows Gest o de Pessoal Importante Ap s o preenchimento das informa es necess rias ao cadastro clicar e
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