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ABBYY FineReader

1. Processando As imagens na pasta est o sendo processadas io Esperando Esperando pela tarefa seguinte para finalizar Processando uma Voc seleciona para verificar a pasta hot por imagens somente uma vez no in cio A hora de in cio vez indicada na coluna Pr ximo Momento de Execu o Processando O ABBYY FineReader processar as imagens nesta pasta conforme sua entrada continuamente E Pausado O processamento encontra se em pausa a Conclu do Finalizado o processamento de imagens nesta pasta ES Falha Ocorreu um ao processar as imagens nesta pasta O ABBYY FineReader n o concluiu as tarefas de processamento Para descobrir a causa do erro selecione a pasta na qual ocorreu a falha e clique no bot o Exibir Log na barra de ferramentas Configurando uma pasta Hot Execute Pasta Hot e Agendamento ABBYY e clique no bot o Nova na barra de ferramentas Isso iniciar o assistente de Pasta Hot e Agendamento ABBYY que orientar voc no processo de instala o Etapa 1 Abrir imagens Aqui necess rio selecionar a pasta com as imagens a serem processadas Tamb m nesta etapa necess rio especificar a frequ ncia com que o ABBYY FineReader deve verificar esta pasta para a exist ncia de novas imagens Op es dispon veis na etapa 1 1 Na lista suspensa na parte superior da caixa de di logo selecione o tipo de pasta e Selecione Abrir imagens a partir da pasta se desejar que o ABBYY FineReader processe imagens a par
2. es de edi o s o permitidas no documento PDF e A op o Ativar c pia de texto imagens e outros conte dos permite aos usu rios selecionar e copiar texto figuras etc do documento PDF Se desejar impedir que os usu rios copiem o conte do do documento certifique se de que esta op o esteja desmarcada o A lista suspensa N vel de criptografia especifica o tipo de criptografia para um documento protegido por senha A lista permite a voc selecionar um dos tr s n veis o item Baixa 40 bits compat vel com o Acrobat 3 0 e superior define um n vel baixo 40 bits RC4 de criptografia o item Alta 128 bits compat vel com o Acrobat 5 0 e superior define um n vel alto 128 bit RC4 de criptografia mas os usu rios do Acrobat 3 0 n o podem usar documentos PDF com este n vel de criptografia o item Alta 128 bits AES compat vel com o Acrobat 7 0 define um n vel alto 128 bits RC4 de criptografia mas os usu rios do Acrobat 6 0 ou anterior n o podem usar documentos PDF com este n vel de criptografia Salvando Texto Reconhecido no Formato HTML Todas as op es de salvar para o formato HTML s o definidas na guia HTML na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X Observa o Ao salvar texto no formato HTML ABBYY FineReader usa as fontes definidas na guia Salvar
3. exclui todo o conte do da pasta de batch e Para excluir um batch selecione o item Excluir Batch no menu Batch Para excluir uma p gina de batch 1 Selecione a s p gina s que deseja excluir na janela Batch 2 Selecione o item Excluir P gina do Batch no menu Batch ou pressione ALTO Configura es de Batch Para salvar configura es de batch num arquivo e Clique no bot o Salvar Op es na guia Geral Ferramentas Opc es Abre se a caixa de di logo Salvar Op es Como e Insira O nome do arquivo As seguintes configura es ser o salvas as configura es das guias Escanear Abrir Ler Corrigir Ortografia e Salvar bem como as configura es especificado na caixa de di logo Configura es de Formatos Idiomas do usu rio grupos de idiomas do usu rio e padr es do usu rio tamb m ser o salvos nesse arquivo Para aplicar o conjunto de op es a todos os novos batches verifique Aplicar este conjunto de op es a novos batches na caixa de di logo Salvar Op es Como Para restaurar as configura es padr o e Clique no bot o Redefinir Padr es na guia Geral Para carregar as configura es e Clique no bot o Carregar Op es na guia Geral e selecione o arquivo Modelo de batch fbt do ABBYY FineReader que cont m as configura es de sua escolha Procura Avan ada em P ginas de Batch Reconhecidas Importante necess rio o Internet Explorer 4 0 ou posterior para usar esta op o Em
4. menuFerramentas gt Op es ou as que voc define durante a edi o de texto na janela Texto As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores D ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio e Configura es de texto e Configura es de figuras Configurac es de texto e Manter quebras de linha Esta op o salva o arranjo original em linhas que ser o mantidas no formato RTF DOC Word XML e Quebrar texto Se o formato da linha for preservado o texto reconhecido ir se ajustar na largura do bloco de texto do slide Configura es de figuras Se desejar manter figuras no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras esteja definida no grupo Configura es de figuras Se o documento reconhecido contiver muitas figuras voc pode reduzir o tamanho do arquivo resultante selecione a qualidade e o formato da figura desejada no grupo Configura es de figuras Qualidade Tr s n veis de qualidade est o dispon veis na lista suspensa Qualidade selecione e Alta se planejar imprimir os resultados de reconhecimento e M dia se os resultados de reconhecimento devem ser exibidos na tela e Baixa se planejar colocar os resultados de reconhecimento na Web Quanto mais alto o valor que voc escolher na lista suspensa Qualidade mais alta ser a qualidade das figuras que voc salvar O
5. o de Brilho imagem escaneada precisa ser leg vel Para verificar se ela leg vel visualize a imagem na janela Zoom brilho um exemplo de uma imagem boa a partir do ponto de vista do OCR Se vir isso a imagem escaneada est longe de ser perfeita os caracteres aparecem grudados ou distorcidos consulte a tabela abaixo para saber como melhorar a qualidade da imagem Sua imagem aparece assim Solu es poss veis REET ERE e Aumente o brilho a imagem ficar mais escura e Escaneie a imagem no modo cinza a defini o autom tica de brilho AA A 1 caracteres est o distorcidos ou muito claros usada nesse caso e Aumente o brilho a imagem ficar mais clara e Escaneie a imagem no modo cinza a defini o autom tica de brilho caracteres est o distorcidos grudados ou usada nesse caso 10 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio intercalados Escaneando Documentos de P ginas M ltiplas O ABBYY FineReader oferece um modo de escaneamento especializado Escanear Imagens M ltiplas para um melhor escaneamento de uma grande quantidade de p ginas Para ativar este modo selecione a op o Escanear imagens m ltiplas na guia Escanear Abrir da caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es Esse modo tem algumas peculiaridades e Se voc escanear as imagens usando a interface TWAIN do ABBYY FineReader o scanner n o ir parar ap s o escaneamento de uma p gina Ele come ar a escanear
6. Recomendamos desbastar a imagem antes de desenhar blocos ou reconhecer a imagem A Voc pode alterar a cor das bordas da imagem usada na janela Cortar Para isso v para a guia Exibir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es No grupo Apar ncia selecione Cortar bloco de imagem a partir da lista e clique no campo Cor Na caixa de di logo Cor escolha a cor desejada Aumentar Diminuir a dimens o da imagem oe Selecione a ferramenta a e na barra Imagem na janela Imagem e clique na imagem A dimens o da imagem ser duplicada reduzida pela metade e Clique com o bot o direito na imagem e selecione o item Dimensionar no menu local e em seguida selecione a dimens o que desejar Obter Informa es sobre Imagem Voc pode obter as seguintes informa es sobre imagens largura e altura da imagem em pixels resolu o vertical e horizontal por polegada dpi tipo de imagem e Clique com o bot o direito na imagem e selecione o item Propriedades no menu local Uma caixa de di logo se abrir Selecione a guia Imagem na caixa de di logo Imprimir Imagem Voc pode imprimir a imagem aberta na janela Imagem as imagens de p ginas selecionadas na janela Batch ou imagens de todas as p ginas de batch e Selecione o item Arquivo gt Imprimir gt Imagem no menu Arquivo Abre se a caixa de di logo Imprimir Defina os par metros de impress o necess rios impressora o n mero de p ginas a serem impressas n
7. Se a op o Manter quebras de linha estiver definida os sinais de h fen opcional ser o substitu dos pelos sinais de h fen e Real ar caracteres indefinidos Selecione esta op o se desejar editar o texto reconhecido no Microsoft Word em vez de na janela Textodo ABBYY FineReader Se esta op o estiver definida todos os caracteres indefinidos ser o real ados na janela do Microsoft Word Dica Voc pode alterar a cor de caracteres indefinidos na guia Exibir da caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es e Ativar compatibilidade com Microsoft Word 95 Esta op o permite que os resultados de reconhecimento sejam salvos no Microsoft Word 95 Observa o Ao salvar no Microsoft Word 95 apenas o formato de imagem BMP est dispon vel para salvar figuras e Ativar a janela Zoom do ABBYY FineReader no Microsoft Word 2003 Esta op o ativa a exibi o da janela Zoom do ABBYY FineReader no Microsoft Word 2003 Ao salvar resultados no Word XML a imagem reconhecida pode ser visualizada na janela Zoom integrada no Microsoft Word Esta janela apresenta a imagem ampliada da linha ou por o atual do documento Configura es de figuras Se desejar manter figuras no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras esteja definida no grupo Configura es de figuras Se o documento reconhecido contiver muitas figuras voc pode reduzir o tamanho do arquivo resultante selecione a qualidade e o formato da fi
8. e Selecione Notificar ao concluir se deseja ver uma mensagem de notifica o ao posicionar o cursor do mouse sobre o cone do ABBYY Hot Folder amp Scheduling na barra de tarefas do Windows 62 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Ap ndice Conte do do Cap tulo e Formatos para Salvar Documentos Suportados pelo ABBYY FineReader e Formatos de Imagem Suportados e Teclas de Acelera o e Gloss rio 63 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Formatos para Salvar Documentos Suportados pelo ABBYY FineReader O ABBYY FineReader salva os resultados de reconhecimento nos seguintes formatos Documento do Microsoft Word DOC Formato Rich Text RTF Documento Microsoft Word XML XML apenas Microsoft Office Professional Edition Formato Adobe Acrobat PDF HTML Formato Microsoft PowerPoint PPT Arquivo Comma Separated Values CSV Texto Puro TXT O ABBYY FineReader suporta diversas p ginas de c digo Windows DOS Mac ISO e a codifica o Unicode Planilha do Microsoft Excel XLS DBF Formatos de Imagem Suportados O ABBYY FineReader abre arquivos de imagem nos seguintes formatos PDF JPEG 2000 Arquivos no formato PDF vers o 1 5 ou mais antiga cinza cores BMP TIFF 2 bits branco e preto branco e preto descompactado CCITT3 CCITT3FAS 4 e 8 bits Paleta 16 bits CCITT4 Packbits ZIP cinza descompactado Packbits JPEG ZIP 24 bits Paleta e TrueColor RGB desc
9. es Senha para abrir documento Uma senha para abrir documento impede os usu rios de abrir um documento PDF a n o ser que digitem a senha que o autor especificou Se desejar adicionar essa senha ao documento PDF e Selecione a op o Requerer senha para abrir documento clique em Je na caixa de di logo Inserir senha para abrir documento digite a senha e confirme a A senha que voc especificou ser exibida com pontos no campo Senha para abrir documento Senha para permiss es Senha para permiss es impede os usu rios de imprimir e editar um documento PDF a n o ser que digitem a senha que voc especificou Se algumas configura es de seguran a forem selecionadas para o documento os usu rios n o poder o alterar essas configura es antes de digitarem a senha que voc especificar Se desejar adicionar essa senha ao documento PDF e POS a op o Restringir impress o e edi o do documento e das configura es de seguran a clique ui Je na caixa de di logo Inserir senha para permiss es digite a senha e confirme a A senha que voc especificou ser exibida com pontos no campo Senha para permiss es Voc tamb m pode ativar ou desativar impress o edi o ou c pia dos documentos PDF Essas restri es s o definidas no grupo Configura es de permiss es e A lista suspensa Impress o permitida ativa e desativa a impress o do documento PDF e A lista suspensa Altera es permitidas especifica que a
10. ngulo que voc desenhou ser adicionado ao bloco o Se necess rio mova a borda do bloco Para recortar uma parte retangular do bloco 1 Selecione a ferramenta E 2 Clique no bloco do qual desejar recortar uma parte Mantenha pressionado o bot o esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse na diagonal Selecione a rea da imagem que desejar recortar e solte o bot o O ret ngulo selecionado ser recortado do bloco J Se necess rio mova a borda do bloco Observa o 1 Voc pode alterar as bordas do bloco ao adicionar novos modos pontos de divis o a eles Use o mouse para mover os segmentos assim criados para qualquer dire o que desejar Para adicionar um novo modo pressione Shift mova o ponteiro do mouse para o ponto em que deseja o novo modo o ponteiro ir se transformar numa cruz e cl que na borda Um novo modo ser criado 2 O ABBYY FineReader imp e determinados requisitos forma do bloco A natureza desses requisitos deve se ao fato de que as linhas do texto em blocos devem ficar sem quebra do contr rio o reconhecimento n o ser efetuado corretamente Para cumprir esses requisitos o ABBYY FineReader aumenta automaticamente as bordas do bloco depois de voc adicionar ou recortar uma parte do bloco por exemplo se recortar uma parte inferior ou superior do bloco estar recortando na verdade um canto inteiro do bloco ou se tentar recortar uma parte entre os cantos inferior e superior o aplicativo fu
11. personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Op es de layout de p gina 54 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio e Op es de tamanho do papel e Configura es de texto e Configura es de figuras Mantendo layout de p gina Os modos de manuten o de layout s o definidos no grupo Manter layout As seguintes escolhas est o dispon veis e Colunas tabelas par grafos fontes Esta op o reter o layout original inteiro mas em alguns casos poder haver uma pequena diferen a do layout original Selecione esta op o se estiver planejando muitas edi es e reformata o do texto reconhecido Layout original Selecione esta op o se desejar que os resultados de reconhecimentopare am exatamente como o documento original Observa o Esta op o n o permitir muitas edi es do texto reconhecido mais adequada para documentos art sticos pequenos ou semelhantes a folhetos e Tabelas par grafos fontes Selecione esta op o se for necess rio o conte do do documento original mas n o for necess rio reter o layout exato do documento Configurando o tamanho de papel Voc pode selecionar o tamanho de papel padr o que ser usado para salvar no formato RTF DOC ou Word XML Para isso especique o tamanho de papel necess rio na lista suspensa Tamanho de papel padr o Dicas k Se n o encontrar um tamanho de pa
12. tica do layout ligado ao reconhecimento de texto inicia se quando voc clica no bot o 2 Ler Antes de clicar nesse bot o defina as op es principais da an lise do layout tipo de documento e an lise de tabela Clique nesse bot o para iniciar o reconhecimento de uma imagem aberta Para alterar o modo do bot o asi clique na seta direita dele e selecione o item necess rio no menu local Ler Op es de an lise de tabela Na maioria dos casos o aplicativo divide automaticamente a tabela em fileiras e colunas Em geral o aplicativo divide tabelas em linhas e colunas automaticamente Se ajustes adicionais forem necess rios abra a caixa de di logo Op es de Legado e no grupo Ler selecione o item desejado Para abrir a caixa de di logo Op es de Legado clique no bot o Op es de Legado na guia Geral na caixa de di logo Op es Ajuste essas op es se e o procedimento de an lise de tabela desenhou incorretamente as fileiras e as colunas da tabela e o documento contiver muitas tabelas simples do mesmo tipo por exemplo n o h c lulas mescladas na tabela ou h sempre uma linha de texto por c lula 1 Use a op o Uma linha de texto por c lula na tabela se estiver trabalhando com uma tabela sem separadores pretos ou uma tabela em que alguns separadores sejam pretos e outros n o e que possua uma linha de texto para cada c lula Por exemplo essa tabela possu apenas uma linha de texto por
13. 1 Selecione um arquivo de imagem ou um grupo de arquivos no Windows Explorer 2 Clique com o bot o direito na sele o e selecione o item Abrir com ABBYY FineReader no menu local Se o ABBYY FineReader estiver atualmente em execu o no computador os arquivos selecionados ser o adicionados ao batch atual Do contr rio uma c pia do ABBYY FineReader ser iniciada e os arquivos selecionados ser o adicionados a um novo batch Esse item de menu local ativado apenas para os arquivos nos formatos suportados por ABBYY FineReader 8 0 N mero de P gina do Batch Todas as p ginas do batch s o numeradas Um batch pode conter at 9999 p ginas O n mero da p gina exibido no batch Voc pode renumerar p ginas diretamente na janela Batch ou atrav s da caixa de di logo Renumerar P ginas Para renumerar p ginas diretamente na janela Batch 1 Clique numa p gina na janela Batch ou pressione F2 2 Digite um novo n mero de p gina Depois que o n mero da p gina for alterado a p gina ser colocada em seu novo lugar conforme o novo n mero na janela Batch Observa o Voc abre a p gina com um clique duplo no n mero da p gina Para renumerar p ginas atrav s da caixa de di logo Renumerar P ginas 1 Selecione uma nica p gina Ou v rias p ginas A Selecione o item Renumerar P ginas no menu Batch 3 Defina o novo n mero para a primeira p gina selecionada a p gina com o menor n mero Observa o 1 Se desejar renumer
14. A apar ncia do cone depende do modo atual de salvar O t tulo do bot o Salvar exibe o nome do aplicativo de exporta o selecionado no momento Salvar Para salvar o texto reconhecido e Clique na seta direita do bot o 4 Salvar e selecione o item desejado no menu local Observa o Se desejar salvar apenas um certo n mero de p ginas selecione as antes de clicar no bot o 4 Salvar Conclu da a exporta o o cone do bot o 4 Salvar ser alterado segundo o que voc fez enviou o texto reconhecido para um aplicativo enviou o por e mail copiou o na rea de transfer ncia ou o salvou num arquivo O cone do bot o 4 Salvar sempre o cone do ltimo modo de exporta o usado Assim se voc desejar exportar outra s imagem s usando o mesmo modo basta clicar no pr prio cone n o sendo necess rio procurar o menu local do bot o Op es de Salvar Texto As op es de salvar s o definidas antes de salvar na caixa de di logo Op es Save tab menu Ferramentas gt Op es Algumas op es de salvar tamb m podem ser definidas nas caixas de di logo Save Wizard Save Pages E mail Pages e E mail Images Esta se o destacar Fontes a serem usadas e Salvar todas as p ginas do batch ou somente as selecionadas e Modos de salvar texto reconhecido Fontes a serem usadas dispon vel se salvar nos formatos RTF DOC Word XML PPT ou HTML As fontes especificadas em Save tab s o usadas como o padr o ao sal
15. ABBYY FineReaderusa as fontes padro do Adobe Acrobat ou fontes de sistema Na lista suspensa Fonte selecione e oUsar fontes padr o Se esta op o estiver selecionada o arquivo PDF refere se s fontes padr o do Adobe Acrobat Times Helvetica e CourierNew Usar fontes de sistema Se esta op o estiver selecionada o PDF refere se s fontes padr o instaladas no computador do usu rio Por padr o ABBYY FineReader incorpora as fontes no documento PDF resultante Fontes incorporadas garantem que o documento PDF pare a exatamente igual ao original independentemente de onde seja visto ou impresso No entanto fontes incorporadas aumentam o tamanho do arquivo Se n o precisar incorporar fontes em documentos PDF limpe a op o Incorporar fontes Seguran a Ao salvar texto reconhecido no formato PDF voc pode usar senhas que impedir o que o documento PDF seja aberto impresso ou editado Configura es de Seguran a do PDF Ao salvar texto reconhecido no formato PDF voc pode usar senhas que impedir o que o documento PDF seja aberto impresso ou editado 57 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio As senhas e outras restri es s o definidas na caixa de di logo Configura es de seguran a do PDF Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es de seguran a do PDF na guia PDF da caixa de di logo Configura es dos formatos Voc pode especificar uma Senha para abrir documento e ou Senha para permiss
16. Consulte a se o Informa es Gerais sobre como Trabalhar com Batches para mais detalhes sobre como um batch organizado e como as p ginas s o exibidas nele Dica Se desejar que as imagens abertas sejam reconhecidas imediatamente use o modo Open amp Read 1 Selecione o item Open amp Read no menu Processar ou pressione ALT SHIFT D Aparece a caixa de di logo Abrir 2 Selecione as imagens para reconhecimento na caixa de di logo Abrir Abrindo arquivos PDF O autor de um arquivo PDF pode limitar o acesso ao arquivo PDF Por exemplo o autor pode proteger o arquivo com uma senha ou restringir algumas fun es como extrair texto e gr ficos Acessar essas fun es restritas seria uma viola o do copyright do autor por isso o ABBYY FineReader solicitar uma senha para abrir um arquivo desse tipo Escaneando P ginas Duplas Ao escanear um livro mais conveniente escanear as p ginas par e mpar p ginas duplas ao mesmo tempo Ainda assim a qualidade de reconhecimento ser melhor se a p gina dupla for dividida em duas ap s o escaneamento de modo que cada p gina do batch corresponda a uma nica p gina do livro O reconhecimento e a an lise do layout s o feitos separadamente para cada p gina cada p gina invertida se necess rio Se desejar dividir p ginas duplas e Selecione a op o Dividir P ginas Duplas na guia Escanear Abrir menu Ferramentas gt Op es antes de escanear Se definir essa op o cada p gin
17. O nome do novo idioma 2 O alfabeto b sico a ser usado pelo novo idioma Esse par metro definido no campo Alfabeto Se necess rio edite o alfabeto ao clicar no bot o Hi 3 O dicion rio a ser usado pelo sistema para o reconhecimento e a corre o ortogr fica Voc pode escolher uma das seguintes alternativas 8 Nenhum nenhum dicion rio para o idioma e Interno um dicion rio distribu do com o ABBYY FineReader e Dicion rio do usu rio Para adicionar palavras ao dicion rio ou para conectar um antigo dicion rio do usu rio ou um arquivo de texto na codifica o do Windows ANSI ou Unicode o nico requisito que as palavras sejam separadas por espa os ou outros caracteres n o alfab ticos clique no bot o Editar Dicion rio Observa o O corretor ortogr fico considera corretas as palavras do dicion rio do usu rio se estas forem encontradas no texto com um dos seguintes usos de mai sculas ou min sculas uso determinado pelo dicion rio todas as letras min sculas todas mai sculas a primeira letra capitular as restantes min sculas Exemplos Mai sculas ou min sculas Ocorr ncias corretas da palavra segundo o dicion rio abc abc Abc ABC Abc abc Abc ABC ABC abc Abc ABC aBc aBc abc Abc ABC a Express o regular especifica a gram tica do novo idioma consulte a se o Express es Regulares para detalhes Observa o 1 Voc pode clicar no bot o Avan ado na caixa de di logo Propried
18. Unicode Consortium Unicode Inc O padr o um sistema de codifica o internacional de 16 bits que processa textos escritos nos principais idiomas O padr o pode ser facilmente estendido O Padr o Unicode determina a codifica o dos caracteres al m das propriedades e dos procedimentos usados para processar textos escritos num determinado idioma 71
19. aplicativo O FineFeader 8 0 pode reconhecer hiperlinks para e arquivos ex file AD MeusDocumentos FineReaderGu de pdf e protocolo para transfer ncia de arquivos FTP ex ftp e websites ex http www abbyy com e endere os de e mail ex mailto office abbyy com O ABBYY FineReader reconhecer o texto de um hiperlink e recriar seu endere o de destino no documento de sa da Os hiperlinks reconhecidos s o exibidos em azul e sublinhados Observa o Voc pode alterar a cor de um hiperlink na guia Salvar na caixa de di logo Op es Ao visualizar o documento reconhecido na janela Texto posicione o cursor do mouse sobre um hiperlink para exibir seu endere o Para ir a um hiperlink mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no hiperlink O editor ABBYY FineReader permite e Alterar o texto e o endere o de um hiperlink reconhecido e Inserir um hiperlink em um documento o Excluir um hiperlink de um documento Para alterar o texto e o endere o de um hiperlink 1 Selecione o texto do hiperlink 2 Clique no bot o a na barra de ferramentas da janela Texto 3 Na caixa de di logo Editar Hiperlink que se abre digite um novo texto no campo texto do Hiperlink 4 Na mesma caixa de di logo especifique o tipo de endereco no grupo Link para e Selecione p gina web para estabelecer v nculo com uma p gina de Internet No campo Endereco especifique o protocolo e o URL da p gina ex http www abby com e Selecion
20. as op es de escaneamento e reconhecimento necess rias Por padr o os dicion rios personalizados para os idiomas principais predefinidos idiomas com suporte de dicion rio s o salvos na pasta onde o aplicativo estiver instalado para Windows 2000 perfil de usu rio Dados de Aplicativo ABBYYNFineReader 8 001Dicion rios do Usu rio Para possibilitar o uso dos mesmos dicion rios personalizados para os idiomas predefinidos por v rios usu rios especifique uma pasta p blica como a pasta onde esses dicion rios ser o salvos Pode ser uma pasta local ou de rede Para especificar a pasta e Clique no bot o Procurar na guia Corrigir Ortografia da caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es Selecione a pasta na qual ser o armazenados os dicion rios do usu rio para idiomas predefinidos Cada usu rio pode estender esses dicion rios personalizados O dicion rio ficar bloqueado enquando o usu rio adicionar palavras ao dicion rio ou dele exclu las As altera es feitas por um usu rio estar o dispon veis para todos os outros usu rios da mesma pasta O dicion rio ser atualizado quando um usu rio clicar em Adicionar na caixa de di logo Corrir Ortografia ou em qualquer bot o na caixa de di logo Exibir Dicion rios Observa o Se v rios usu rios utilizarem uma pasta na qual os dicion rios personalizados est o armazenados todos os usu rios que utilizarem esses dicion rios devem ter acesso de leitura gr
21. c digos de produtos Esses c digos em geral cont m apenas n meros e provavelmente algumas letras Voc pode ent o criar um novo idioma que consista apenas nos caracteres necess rios e us lo para reconhecer esses documentos e documentos apenas com mai sculas Voc pode aumentar a qualidade do reconhecimento se criar um idioma no qual todas as letras min sculas s o proibidas Voc deve criar um grupo de idiomas se usar com frequ ncia uma determinada combina o de idiomas Para criar um novo idioma ou um grupo de idiomas abra a caixa de di logo Editor de Idiomas menu Ferramentas item Editor de Idiomas Criando um Novo Idioma Para criar um novo idioma de reconhecimento 1 Selecione o item Editor de Idiomas no menu Ferramentas 2 Clique no bot o Novo e na caixa de di logo que se abrir selecione o bot o de r dio Criar uma C pia do Idioma em seguida selecione uma idioma de origem para o novo idioma 3 Abre se a caixa de di logo Propriedades Simples de Idiomas 26 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Propriedades Simples de Idioma Nome do idioma C pia de Portugu s Idioma de origem Portugu s Europeu e alfabeto ABCDEFGHIIKLMMOPQRSTUN We yZabedefi Dicion rio O Nenhum Dicion rio interno OI Dicion rio do usu rio Express o regular Defina os seguintes par metros para o novo idioma todos os par metros s o definidos na caixa de di logo Propriedades Simples de Idiomas 1
22. como quebra de p gina Esta op o salva o arranjo original em p ginas as p ginas ser o separadas por uma linha s lida Configura es de figuras Se desejar manter figuras no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras esteja definida no grupo Configura es de figuras Se o documento reconhecido contiver muitas figuras voc pode reduzir o tamanho do arquivo resultante selecione a qualidade e o formato da figura desejada no grupo Configura es de figuras Qualidade Tr s n veis de qualidade est o dispon veis na lista suspensa Qualidade selecione e Alta se planejar imprimir os resultados de reconhecimento o M dia se os resultados de reconhecimento devem ser exibidos na tela e Baixa se planejar colocar os resultados de reconhecimento na Web Quanto mais alto o valor que voc escolher na lista suspensa Qualidade mais alta ser a qualidade das figuras que voc salvar O tamanho do arquivo tamb m afetado por esse valor quanto maior o valor maior ser O arquivo Dica A fim de definir a melhor propor o de tamanho qualidade tente salvar os resultados de reconhecimento com diferentes valores de Qualidade e depois abra os num aplicativo de visualiza o de imagem Formata o Como norma ABBYY FineReader seleciona o formato de figura automaticamente Para garantir que isso ocorra certifique se de que o item Autom tico seja selecionado na lista suspensa Formato Se desejar definir o format
23. crie uma nova subpasta cada vez que voc executar esta tarefa Esta op o til se voc n o deseja especificar a pasta manualmente cada vez que executar a tarefa 2 Salvar como tipo Na lista suspensa selecione o formato do arquivo 3 Op es de arquivo Criar um arquivo nico para todas as p ginas Salva todas as p ginas ou todas as p ginas selecionadas do batch para um arquivo Criar um arquivo separado para cada p gina Salva cada p gina em um arquivo separado e Criar um novo arquivo em cada p gina em branco O ABBYY FineReader usa p ginas em branco para dividir as p ginas em grupos Para cada grupo criado um arquivo separado no qual todas as p ginas do grupo s o salvas O ABBYY FineReader nomear os arquivos criados adicionando 1 2 3 etc ao nome do arquivo especificado no campo Nome e Nomear arquivos como imagens de origem Salva cada p gina para um arquivo nomeado como a imagem original 4 Nome do arquivo Salvar Solicitar pelos nomes O ABBYY FineReader abrir a caixa de di logo Salvar P ginas Como solicitando que voc Imagens do arquivo de selecione o arquivo e as op es de salvar imagem ao salvar padr o Salvar imagens com fe selecionou esta propriedade voc precisa especificar o seguinte nomes espec ficos e Pasta de sa da especificar local Especifique a pasta onde ser salvo o s arquivo s que cont m as imagens 1 Salvar como tipo Na lista su
24. da an lise autom tica do layout Para editar manualmente uma tabela Use as seguintes ferramentas da barra de ferramentas Imagem Adicionar separador vertical Adicionar separador horizontal LE Remover separador Se a c lula da tabela contiver apenas uma figura selecione o item Tratar C lula como Figura na caixa de di logo Propriedades de Bloco menu Exibir gt Propriedades Se a c lula da tabela contiver textos e figuras desenhe um bloco ou blocos de figura separado dentro da c lula Para mesclar c lulas ou fileiras da tabela Selecione o item Mesclar C lulas ou Mesclar Fileiras no menu Imagem gt C lulas da Tabela Observa o Voc pode dividir c lulas j mescladas usando o comando Dividir C lulas da Tabela menu Imagem gt C lulas da Tabela A op o Mesclar Fileiras n o afeta a divis o da tabela em colunas Observa o Para evitar o desenho manual dos separadores horizontal e vertical desenhe um bloco de tabela separado clique nele com o bot o direito do mouse e selecione o item Analisar Estrutura de Tabela no menu local O sistema desenhar todos os separadores que achar necess rio Em seguida voc pode editar a tabela caso o sistema tenha desenhado alguns separadores incorretamente Usando Modelos de Bloco Se estiver processando um grande n mero de documentos com o mesmo layout como formul rios ou question rios levar muito mais tempo analisar separadamente cada layout de p gina Em vez disso cr
25. di logo Op es de Legado O ABBYY FineReader criar blocos separados de tipo de c digo de barras para eles o c digo de barras ser exibido como uma s rie de letras e n meros no texto reconhecido Para uma lista completa dos tipos de c digos de barras suportados pelo ABBYY FineReader 8 0 consulte Block Types Observa o Para abrir a caixa de di logo Op es de Legado clique no bot o Op es de Legado na guia Geral na caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Exibir imagem durante reconhecimento O reconhecimento de um grande n mero de p ginas ser mais r pido se a imagem processada n o for exibida Para executar o reconhecimento sem exibir a imagem e Limpe Mostrar Imagem durante o item de reconhecimento na caixa de di logo Op es de Legado para abrir a caixa de di logo Op es de Legado clique no bot o Op es de Legado na guia Geral na caixa de di logo Op es Orienta o de texto Se o aplicativo reconheceu incorretamente blocos com texto vertical um bloco de texto ou uma c lula de tabela 23 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio e clique com o bot o direito no bloco com texto vertical e selecione o item Propriedades no menu local Abre se a caixa de di logo Propriedades de Bloco Selecione o item necess rio na lista Orienta o de Texto na caixa de di logo e torne a reconhecer a imagem Bloco invertido ou virado Se o aplicativo reconheceu incorretamente blocos com texto inver
26. em aparelhos manuais geram imagens geralmente inadequadas para o OCR Requisitos Recomendados sensor 5 megapixel Modo de Flash Desligado Modo de controle manual da abertura ou de prioridade de abertura Focaliza o manual Um sistema anti oscilante de outra forma recomenda se o uso de um trip Zoom ptico Como Fotografar Textos Ilumina o Assegure se que haja luz suficiente recomenda se a luz do dia Posicionamento da C mara O uso de um trip altamente recomendado Os melhores resultados s o obtidos ao fotografar se com o m ximo zoom ptico As lentes devem ser posicionadas paralelas ao plano do documento e focalizar o centro do texto Com um zoom ptico completo a dist ncia entre a c mara e o documento deve ser suficiente para que todo o documento se ajuste dentro do enquadramento Em geral essa distancia ser de 50 60 cm Flash Se h luz suficiente desligue o flash para evitar o clar o do papel e sombras Em condi es de luz menos favor veis tente usar o flash de uma dist ncia de aproximadamente 50 cm mas mesmo assim recomenda se o uso de ilumina o adicional Importante O uso do flash em documentos impressos em papel brilhante produzir um enorme clar o 13 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Modo de Fotografar Abertura Em condi es de luz menos favor veis a abertura recomendada de 3 5 5 6 isto a m xima permitida pela c mara Nos dias muito claros aberturas menor
27. em it lico ver abaixo Depois de completada a opera o digite o caractere e clique no bot o Treino Observa o 1 Voc s pode treinar o sistema para ler caracteres inclu dos no alfabeto do idioma Se treinar o ABBYY FineReader para ler caracteres que n o podem ser digitados a partir do teclado use a combina o de dois caracteres para indicar esses caracteres n o digit veis ou copie o caractere necess rio a partir da Tabela de Caracteres clique no bot o na caixa de di logo Treino do Padr o para abri la 2 Se desejar treinar o sistema para manter a formata o do caractere selecione o item correspondente It lico ou Negrito na caixa de di logo Treino do Padr o antes de clicar no bot o Treino 3 Certifique se de digitar caracteres em mai sculas quando treinar imagens de caracteres em mai sculas e caracteres em min sculas quando treinar imagens com caracteres em min sculas Se cometer algum erro durante o treino clique no bot o Voltar para que o quadro volte posi o anterior e o mais recente par imagem caractere ser removido do padr o Esse recurso de desfazer limitado voc s pode desfazer treino na ltima palavra Treino para reconhecer ligaduras 25 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Uma ligadura uma combina o de dois ou tr s caracteres grudados por exemplo fi fl ffi etc dif cil separar esses caracteres porque est o grudados na impress o Eles s o conheci
28. formatos de arquivo TIFF e com p ginas m ltiplas PDF Nome Especifique o nome do arquivo Observa o Se voc salva imagens em arquivos separados a op o Salvar como um arquivo de imagem de p ginas m ltiplas n o selecionada o ABBYY FineReader adicionar o n mero da p gina ou o n mero do grupo de p ginas 0001 0002 etc ao nome de cada arquivo e Salvar o batch Etapa Propriedade Descri o Salvar Solicitar pelo nome do batch ao Nesta etapa se abrir a caixa de di logo Salvar Batch Como onde voc deve Batch salvar padr o especificar uma pasta onde o batch ser armazenado Salvar batch como Procura a pasta onde o batch ser armazenado Automatizando uma Tarefa 1 Inicie o Gerenciador de Automation e Selecione o comando Gerenciador de Automation na lista suspensa da direita do bot o Scan amp Read ou e Pressione Ctrl T ou e Selecione Tarefas Autom ticas gt Gerenciador de Automation do menu Processar ou e Selecione o comando Gerenciador de Automation no menu Ferramentas 2 Na caixa de di logo Gerenciador de Automation clique em Novo Na caixa de di logo que se abre digite um nome para uma nova tarefa autom tica 4 O Assistente de Automation se abrir O assistente guiar voc nas etapas de automatiza o e suas propriedades OS 50 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Assistente de Automation Scan l apar l E Escanear Imagens Clique em Concluir para completar a tarefa
29. no bot o Configura es dos formatos direita para selecionar op es adicionais para o formato Se selecionou o modo Marcar pasta uma vez na hora de in cio na Etapa 1 selecione as seguintes op es no grupo Especifique arquivos de sa da e Op es de arquivo Criar um arquivo separado para cada p gina salva cada p gina em um arquivo separado Nomear arquivos como imagens de origem salva cada p gina em um arquivo separado com o mesmo nome que o da imagem original Criar um novo arquivo em cada p gina em branco trata o batch inteiro como grupos de conjunto de p ginas cada grupo terminando com uma p gina em branco As p ginas de diferentes grupos ser o salvas em diferentes arquivos com nomes formados a partir de um nome especificado pelo usu rio com um ndice anexado 1 2 3 e assim por diante Criar um nico arquivo para todas as p ginas salva todas as p ginas em um nico arquivo No campo Nome forne a um nome para o arquivo no qual o texto reconhecido ser salvo Observa o Se selecionou o modo Inspecionar pasta continuamente para ver imagens de entrada o grupo Especifique arquivos de sa da indica que arquivos de sa da com texto reconhecido ser o nomeados como imagens de origem uma vez que o arquivo e as op es de nomea o n o est o dispon veis neste modo Marque a op o Salvar batch se desejar salvar o batch do ABBYY FineReader Clique em Procurar para selecionar uma pasta onde o batch s
30. os resultados em um formato determinado O ABBYY FineReader 8 0 oferece ferramentas para automatizar tarefas de rotinas para documentos similares Uma tarefa autom tica consiste em uma sequ ncia de etapas cada uma delas correspondendo a uma determinada rotina de processamento As tarefas autom ticas s o iniciadas a partir do menu do bot o Scan amp Read O ABBYY FineReader 8 0 j inclui 3 tarefas autom ticas que est o prontas para o uso e n o necessitam ajustes adicional Voc pode usar tamb m o Assistente de Automation para criar as tarefas autom ticas adequadas s suas necessidades Executando uma Tarefa Autom tica Para executar uma tarefa autom tica e Clique na seta no lado direito do bot o Scan amp Read e selecione a tarefa autom tica requerida ou e Pressione Ctrl W para uma tarefa selecionada anteriormente ou e Selecione a tarefa requerida do menu Processar gt Tarefas Autom ticas ou e Abra a caixa de di logo Gerenciador de Automation selecione a tarefa autom tica e clique em Executar A tarefa selecionada ser iniciada e executada O ABBYY FineReader usar as op es que voc selecionou na caixa de di logo Op es selecione Ferramentas gt Op es para abrir a caixa de di logo Observa o Se uma tarefa autom tica for programada para adicionar imagens para um batch que j cont m outras imagens o ABBYY FineReader processar somente as imagens adicionadas recentemente Se uma tarefa autom tica for pr
31. pasta hot e exibir os logs em processamento Bot o Descri o Executar o assistente do ABBYY Hot Folder amp Scheduling Exportar Exporta um arquivo de tarefa Os arquivos de tarefa exportados apresentam a extens o hft e podem ser transmitidos a outros usu rios Na caixa de di logo que se abre d um nome para o arquivo de tarefa Observa o Por padr o o ABBYY FineReader salva os arquivos de tarefa em Userprofile Local Settingsi Application Data ABBYYHotFolder 8 00 Importar Importa um arquivo de tarefa Na caixa de di logo que se abre forne a o caminho para o arquivo de tarefa que deseja importar Observa o Para que o ABBYY FineReader possa executar uma tarefa importada deve haver uma pasta no computador ou uma pasta da rede na qual seja especificada como uma pasta hot no arquivo de tarefa e onde todos os idiomas de reconhecimento requeridos devem estar instalados Modifica uma tarefa Copiar Copia uma tarefa A c pia ser adicionada a uma lista de tarefas imediatamente abaixo da tarefa original e apresentar o status Pausado xo fumam E a pi ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Op es adicionais do ABBYY Hot Folder amp Scheduling A janela do ABBYY Hot Folder amp Scheduling exibe uma lista de tarefas Para cada tarefa s o exibidos o caminho completo para a pasta hot seu status atual e o tempo de processamento programado Status da tarefa Status Descri o
32. recortadas ou rotulados incorretamente devem ser removidos do padr o Como editar um padr o do usu rio 1 Selecione o item Editor de Padr o no menu Ferramentas Abre se a caixa de di logo Editor de Padr o 2 Selecione o padr o necess rio e clique no bot o Editar na caixa de di logo Abre se a caixa de di logo Padr o do Usu rio 3 Selecione um caractere e clique no bot o Propriedades para editar o caractere e definir a fonte correta it lico negrito subscrito ou sobrescrito Voc pode tamb m clicar no bot o Excluir para remover do batch caracteres treinados incorretamente Idiomas do Usu rio e Grupos de Idiomas Al m dos idiomas internos e dos grupos de idiomas voc pode criar um novo idioma ou um novo grupo de idiomas a partir dos idiomas suportados pelo ABBYY FineReader e us los no reconhecimento Voc talvez queira criar um novo idioma se precisar 1 Conectar um dicion rio do usu rio Por exemplo voc precisa reconhecer um texto em ingl s que contenha muitas abreviaturas Voc pode criar um dicion rio de abreviaturas criar um novo idioma e conectar o dicion rio ao idioma Depois voc pode compor um novo grupo de idiomas que consista no ingl s com o dicion rio do sistema e no novo idioma com o dicion rio de abreviaturas e usar esse grupo de idiomas para reconhecer seus textos 2 Reconhecer documentos de tipos especiais por exemplo e listas de produtos do supermercado em que haja apenas
33. tamanho do arquivo tamb m afetado por esse valor quanto maior o valor maior ser o arquivo Dica A fim de definir a melhor propor o de tamanho qualidade tente salvar os resultados de reconhecimento com diferentes valores de Qualidade e depois abra os num aplicativo de visualiza o de imagem Formata o Como norma ABBYY FineReader seleciona o formato de figura automaticamente Para garantir que isso ocorra certifique se de que o item Autom tico seja selecionado na lista suspensa Formato Se desejar definir o formato manualmente selecione um dos seguintes itens e JPEG Cor fotografia Esta op o adequada para documentos que cont m fotografias em cores digitais ou escaneadas e JPEG Cinza fotografia Esta op o adequada para fotografias digitais ou escaneadas salvas no modo escala de cinza e PNG Cor gr ficos diagramas Esta op o permite a voc salvar gr ficos diagramas ou desenhos com a manuten o da cor e JPEG Cinza gr ficos diagramas Esta op o adequada para salvar gr ficos e diagramas no modo escala de cinza e PNG Preto e branco Esta op o permite a voc salvar figuras no modo preto e branco Importante Ao salvar resultados no formato PPT ABBYY FineReader cria arquivos HTML especiais que cont m as diferentes partes da apresenta o Para salvar a apresenta o como um artigo nico torne a salv la usando PowerPoint selecione Salvar como no menu Arquivo e especifique P
34. 8 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio depende das op es definidas na guia Formata ono grupo Manter layout A p gina de estilo interna usada Observa o Internet Explorer 4 0 ou posterior necess rio para visualizar um documento salvo neste modo 2 Simples compat vel com todos os browsers da Internet o formato HTML 3 usado O layout aproximado do documento mantido ou seja o recuo da primeira linha n o mantido mas o tamanho de fonte aproximado o formato HTML 3 suporta apenas um n mero limitado de tamnos de fonte ABBYY FineReaderescolher o tamanho de fonte do formato HTML 3 que corresponda ao tamanho de fonte real do texto Esse formato HTML suportado por todos os browsers Netscape Navigator Internet Explorer 3 0 e superior Configura es de texto Observe que os valores padr o de Configura es de texto uma defini o ou n o definida dependem da manuten o do layout de p gina mencionado acima e Manter quebras de linha Esta op o salva o arranjo original em linhas que ser o mantidas no formato RTF DOC Word XML e Manter cor de texto Esta op o salva a cor do caractere original a ser mantido Observa o Word 6 0 7 0 e 97 8 0 t m uma paleta limitada de cor de texto e fundo As cores originais do documento poder o ser substitu das pelas da paleta do Word Word 2000 9 0 ou posterior ao contr rio ret m totalmente as cores do documento de origem e Usar linha s lida
35. AA TUA TUAL 55 Barra de ferramentas do ABBYY SeicenshoL ReEIdC sanada ron a a aa a e a a 55 Capturando Texto Tabelas da Tela do COMPUIAdOE ssa nias lisina nan eo AU AN Ab bada Dadas da 55 Realizando Tomadas de Telani a 56 ONCOS AUEN IS nanea a a AGA op L AN Dia Modo e cc 57 Cap tulo 3 ABBYY Hot Folder amp Scheduling ssssssssssssssssssecccccccooossssssssssssssssseseseceeeooo 58 Instalando e Executando o ABBYY Hot Folder amp Scheduho spears a E a 59 Janela principal do ABBYY Hot Folder Schedule aaa aan a a a a a 59 R R A A A e A E E Rr A I OE N 60 Arquivo TO da PASTA HO o a T E e DA OE OEN 61 Op es Adicionais do ABBYY Hot Folder amp Scheduliho asia as aaa AS 62 Pe NO SS OU e E E ES E RR ARROIO NE PN EN RN 63 Formatos para Salvar Documentos Suporiados pelo ABBYY EinCReader aa eras ORE 64 FoLMAtOS de limas cm SUOR ACIOS ear 64 Teclas de EE O A a A A E 66 LOSS A TO sas a 69 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Bem vindo Obrigado por ter adquirido o ABBYY FineReader Os documentos eletr nicos predominam cada dia mais Entretanto contratos de neg cios livros e jornais continuam a ser impressos e milh es de pessoas usam o ABBYY FineReader para converter documentos dif ceis de copiar em formatos eletr nicos O ABBYY FineReader oferece lhe a vantagem de controlar completamente as informa es impressas voc pode transformar rapidamente qualquer texto impresso ou arquivo PDF em formatos edit veis e reempregar seu cont
36. Abrindo um Batch Por padr o um novo batch criado na inicializa o do ABBYY FineReader 45 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Observa o se desejar que o ABBYY FineReader abra na inicializa o o ltimo batch com que trabalhou marque Abrir o ltimo batch na inicializa o na guia Geral da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Para abrir um outro batch 1 Selecione o item Abrir Batch no menu Arquivo ou clique no bot o Abrir Batch Es Abre se a caixa de di logo Abrir Batch 2 Selecione a pasta que cont m o batch que voc precisa na caixa de di logo Abrir Batch Ao abrir um batch o batch no qual voc estava trabalhando antes ser automaticamente fechado e salvo Se trabalhou com um novo batch e acha que ir precisar dele no futuro salve o batch antes de fechar o programa Voc pode abrir o batch diretamente no Windows Explorer e clique com o bot o direito do mouse na pasta do batch o cone representa e selecione o item Abrir com ABBYY FineReader no menu local Uma nova c pia do ABBYY FineReader ser iniciada e abrir o batch selecionado Adicionando Imagens a um Batch e Selecione o item Abrir PDF Imagem no menu Arquivo ou pressione CTRL O e Selecione a s imagem ns que deseja abrir na caixa de di logo Abrir Imagem O ABBYY FineReader adicionar a imagem ao batch aberto e copiar a imagem na pasta de batch Observa o Voc pode adicionar imagem diretamente do Windows Explorer
37. BBYY FineReader Professional Edition durante o procedimento de ativa o O c digo de ativa o necess rio para ativar o ABBYY FineReader no computador no qual a ID de instala o foi gerada Conjunto de op es O total de valores de op o especificados nas guias Escanear Abrir Ler Corrigir Ortografia e Salvar das caixas de di logo Op es Configura es dos Formatos e Op es de Legado Os conjuntos de op es tamb m incluem idiomas e padr es de usu rio Os conjuntos de op es podem ser salvos e depois usados carregados em outros batches do ABBYY FineReader Configura es de seguran a do PDF Restri es que podem impedir que um documento PDF seja aberto editado copiado ou impresso Essas configura es incluem senhas para abrir documentos senhas para permiss es e n veis de criptografia C digo de barras Um bloco que usado para reas de imagem de c digo de barras D Defini o autom tica de brilho defini o autom tica de brilho efetuada pelo scanner ou pelo ABBYY FineReader Durante o processo o brilho de cada rea de imagem definido separadamente dpi Dots per Inch a unidade de medida da resolu o isto o n mero de pontos por polegada Driver um programa que controla um dispositivo por exemplo um scanner um v deo etc E Efeitos de fonte determinadas varia es da apar ncia de uma fonte isto negrito it lico sublinhado riscado subscrit
38. FineReader selecione a op o Escanear imagens m ltiplas na guia Escaner Abrir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es e ent o clique em 1 Escanear para iniciar o escaneamento H maneiras de aumentar a conveni ncia de escanear diversas p ginas com um scanner flatbed sem ADF Voc pode usar uma das duas alternativas seguintes e Definir o valor da pausa o tempo decorrido entre o momento em que o scanner termina de escanear um p gina e come a a escanear outra Selecione a op o Pausar entre P ginas e defina o valor da pausa em segundos na caixa de di logo Configura es do Scanner para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es do Scanner na guia Scan Open da caixa de di logo Op es Nesse caso o scanner n o come a a escanear a p gina seguinte antes de terminar o n mero de segundos definido de modo que voc ter tempo suficiente para inserir a p gina seguinte no scanner Depois que terminar a pausa o escaneamento continuar automaticamente e Selecione a op o Parar entre P ginas na caixa de di logo Configura es do Scanner para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es do Scanner na guia Scan Open da caixa de di logo Op es Nesse caso sempre que o scanner completar o escaneamento de uma p gina aparecer uma caixa de di logo perguntando se voc deseja continuar escaneando Clique no bot o Sim para continuar ou em N o para concluir o esca
39. Formata o Como norma ABBYY FineReader seleciona o formato de figura automaticamente Para garantir que isso ocorra certifique se de que o item Autom tico seja selecionado na lista suspensa Formato Se desejar definir o formato manualmente selecione um dos seguintes itens e JPEG Cor fotografia Esta op o adequada para documentos que cont m fotografias em cores digitais ou escaneadas e JPEG Cinza fotografia Esta op o adequada para fotografias digitais ou escaneadas salvas no modo escala de cinza e LZW Cor menor perda Esta op o adequada para gr ficos e LZW Cinza menor perda Esta op o adequada para gr ficos e imagens em cinza e ZIP Cor menor perda Esta op o adequada para figuras criadas em programas de pintura e ZIP Cinza menor perda Esta op o permite a voc salvar figuras no modo de escala cinza e CCITTA Preto e branco Esta op o permite a voc salvar figuras no modo preto e branco Dicas 1 Ao salvar textos que usam uma p gina de c digo sem base latina como cir lico grego tcheco etc ABBYY FineReader usa as fontes fornecidas pela empresa ParaType www paratype com shop 2 Antes de editar os arquivos PDF que usam alguns c digos de p ginas n o latinos como cir lico grego tcheco etc no Adobe Acrobat voc deve alterar a fonte da se o do texto atual para uma fonte instalada no computador Fonte Ao salvar texto reconhecido no formato PDF
40. Imagem do Batch Converter imagens em cores e cinza em branco e preto Selecione o item Converter imagens coloridas e cinzas em branco e preto caso voc escaneie as imagens na escala cinza usando a interface de Origem TWAIN e n o haja figuras coloridas fonte colorida e de fundo nas imagens escaneadas ou n o deseje manter as cores nas imagens escaneadas Se definir essa op o as imagens escaneadas ocupar o menos espa o em disco Observa o Esta op o encontra se na caixa de di logo Op es de Heran a Para abrir esta caixa de di logo clique o bot o Op es de Herena a na guia Geral na caixa de di logo Op es An lise do Layout de P gina O ABBYY FineReader precisa saber quais s o as reas da imagem que ele precisa reconhecer antes de iniciar o reconhecimento O procedimento da an lise do layout de p gina usado para esse prop sito Esse procedimento desenha blocos de texto blocos de figura blocos de tabela e blocos de c digo de barras Neste cap tulo explicaremos mais sobre quando poder ser necess ria a an lise manual de p gina os tipos de blocos como os blocos desenhados pelo procedimento de an lise autom tica do layout devem ser editados e tamb m como o processo de an lise do layout pode ser facilitado com o uso dos modelos de bloco Informa es Gerais sobre An lise do Layout de P gina A an lise do layout de p gina pode ser efetuada autom tica e manualmente Na maioria dos casos o ABBYY F
41. PT como o formato em que ser salva Salvando Texto Reconhecido no Formato TXT Todas as op es de salvar para o formato TXT s o definidas na guia TXT na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Configura es de texto e Op es de codifica o de caracteres Configura es de texto Manter quebras de linha Esta op o salva o arranjo original em linhas que ser o mantidas no formato RTF DOC Word XML e Anexar ao final do arquivo existente Esta op o anexa o texto no final de um arquivo TXT j existente e Inserir caractere de quebra de p gina 12 como quebra de p gina Esta op o salva o arranjo da p gina original no formato TXT e Usar linha em branco como separador de par grafo Se esta op o estiver selecionada os par grafos ser o separados por linhas em branco no arquivo TXT Op es de codifica o de caracteres ABBYY FineReader detecta a p gina de c digo automaticamente Para alterar a p gina de c digo selecione a p gina de c digo de sua escolha ou o tipo de p gina de c digo no grupo Codifica o de caracteres 40 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Sal
42. Reader 8 0 Guia do Usu rio Cap tulo 3 ABBYY Hot Folder amp Scheduling O ABBYY FineReader 8 0 inclui agora ABBYY Hot Folder amp Scheduling um agente de programa o O ABBYY Hot Folder amp Scheduling permite selecionar uma pasta com imagens e definir tempo de processamento da imagem nesta pasta Por exemplo voc pode programar seu computador para reconhecer imagens durante a noite Para definir uma pasta hot voc precisa selecionar as op es de abertura reconhecimento e salvamento da imagem especificar com que frequ ncia o ABBYY FineReader deve verificar a pasta em busca de novas imagens em intervalos regulares ou somente uma vez definir a hora de in cio Conte do do Cap tulo Instalando e iniciando o ABBYY Hot Folder amp Scheduling Janela principal do ABBYY Hot Folder amp Scheduling Definindo um pasta hot Arquivo log da pasta Hot Op es adicionais 58 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Instalando e Executando o ABBYY Hot Folder amp Scheduling Por padr o o ABBYY Hot Folder amp Scheduling instalado no computador com o AABBY FineReader 8 0 Se durante a instala o personalizada preferir n o instalar o Hot Folder amp Scheduling voc pode instalar o aplicativo seguindo as instru es abaixo 1 Na barra de tarefas do Windows clique em In cio e ent o selecione Configura es gt Painel de Controle Clique duas vezes no cone Adicionar Remover Programas Na lista de programas instala
43. Sistema de Reconhecimento itico de Caracteres OCR ABBYY FineReader Vers o 8 0 Guia do Usu rio 2005 ABBYY Software Todos os direitos reservados ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio As informa es neste documento est o sujeitas a altera es sem pr vio aviso e n o representam qualquer compromisso por parte cia ABBYY O software descrito neste documento fornecido sob contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado conforme os termos do contrato uma viola o da lei da Federa o Russa e da lei internacional Sobre a prote o legal de software e bancos de dados copiar o software em qualquer meio exceto quando especificamente permitido na licen a ou em contratos n o revelados Nenhuma parte desta documenta o pode ser reproduzida ou transmitida de ou por qualquer meio eletr nico ou outro para qualquer prop sito sem a expressa permiss o por escrito da ABBYY O 2005 ABBYY Software Todos os direitos reservados O 1987 2003 Adobe Systems Incorporated Adobe PDF Library licenciado por Adobe Systems Incorporated Microsoft Reader Content Software Development Kit O 2004 Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond Washington 98052 6399 U S A Todos os direitos reservados Fonts Newton Pragmatica Courier O 2001 ParaType Inc Font OCR v GOST O 2003 ParaType Inc O 1999 2000 Image Power Inc e University of British Columbia Canad O 2001 2002 Michael David Adams Todos os direitos r
44. Texto clique com o bot o direito no hiperlink que deseja excluir e selecione Excluir Hiperlink no menu em contexto Salvando para Formatos e Aplicativos Externos Resultados de reconhecimento podem ser salvos num arquivo exportados para um aplicativo externo sem serem salvos em disco copiados na rea de transfer ncia ou enviados por e mail em qualquer formato de salvar suportado Somente todas as p ginas ou apenas as p ginas selecionadas podem ser salvas O ABBYY FineReader exporta os resultados de reconhecimento para os seguintes aplicativos Microsoft Word 6 0 7 0 97 8 0 2000 9 0 2002 10 0 e 2003 11 0 WordPerfect 2003 11 0 Microsoft Excel 6 0 7 0 97 8 0 2000 9 0 2002 10 0 e 2003 11 0 Microsoft PowerPoint 2002 10 0 e 2003 11 0 Corel WordPerfect 7 0 8 0 9 0 10 0 2002 11 0 2003 e 12 0 Lotus Word Pro 9 5 97 e Millennium Edition StarWriter 4x 5 x e 6x Adobe Acrobat Reader todas as vers es 55 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Informa es Gerais sobre Salvar Texto Reconhecido Voc pode e salvar o texto reconhecido usando o Assistente de Salvar e salvar as p ginas abertas ou selecionadas num arquivo ou envi las para um aplicativo externo e salvar todas as p ginas de batch num arquivo ou export las para um aplicativo externo e salvar a imagem da p gina Clique no bot o 4 Salvar para enviar os resultados de reconhecimento para o aplicativo desejado ou salve os num arquivo
45. Y Screenshot Reader instalado no computador com o ABBYY FineReader 8 0 Se durante a instala o personalizada preferir n o instalar o ABBYY Screenshot Reader voc pode instalar o aplicativo seguindo as instru es abaixo 1 Na barra de tarefas do Windows clique em In cio e ent o selecione Configura es gt Painel de Controle 2 Na lista de programas instalados selecione ABBYY FineReader 8 0 e ent o clique em Alterar 3 Na caixa de di logo Configura o Personalizada selecione o ABBYY Screenshot Reader 4 Siga as instru es do programa de configura o Ativando o ABBYY Screenshot Reader Observa o Ativa o necess ria somente para os usu rios ABBYY FineReader 8 0 Professional Edition Voc deve ser um usu rio registrado do ABBYY FineReader para poder usar o ABBYY Screenshot Reader Ao estar registrado voc receber um C digo do ABBYY Screenshot Reader Para ativar o ABBYY Screenshot Reader insira este c digo na caixa de di logo que se abre ao carregar o aplicativo e clique em OK Iniciando o ABBYY Screenshot Reader Para iniciar o ABBYY Screenshot Reader v In cio gt Programas gt ABBYY FineReader 8 0 Professional Edition ou Corporate Edition e selecione ABBYY Screenshot Reader Barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader Ao iniciar o ABBYY Screenshot Reader a sua barra de ferramentas exibida ABBYY Screenshot Reader Capturar EKZIGNT ER a DA A barra de ferramentas do ABBYY S
46. a dupla ser dividida em duas p ginas de batch Consulte a se o Informa es Gerais sobre como Trabalhar com Batches para obter mais detalhes Observa o Se uma p gina dupla foi dividida em duas incorretamente desmarque a caixa de sele o Dividir P ginas Duplas escaneie novamente a p gina dupla ou torne a adicionar a respectiva imagem ao batch e tente dividir a imagem manualmente usando a caixa de di logo Dividir Imagem Imagem gt Dividir Imagem Adicionando imagens de cart es comerciais ao batch Ao dar entrada a cart es comerciais mais pr tico dar entrada a um grande n mero de cart es ao mesmo tempo tanto quanto se ajustarem a seu scanner A qualidade de reconhecimento ser mais alta por exemplo gra as corre o das distor es se cada cart o for colocado em uma p gina separada O sistema inclu ferramentas especiais para dividir a imagem autom tica e manualmente para imagens que contenham cart es comerciais arranjados numa determinada ordem Para dividir a imagem 1 Selecione a imagem necess ria na janela Batch Selecione o item Dividir Imagem no menu Imagem Abre se a caixa de di logo Dividir Imagem o Clique no bot o Dividir Cart es Comerciais Observa o 12 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio 1 A p gina propriamente dividida ser removida do batch seu lugar ocupado pelas partes divididas Consulte a se o Informa es Gerais sobre como Trabalhar com Batches para obter mais
47. a e gerenciador de automation para o processamento de tarefas de documentos recorrente foram adicionados para aumentar ainda mais a sua produtividade Informa o detalhada sobre as principais melhorias do produto e sobre os novos recursos s o dadas abaixo Os recursos dispon veis somente no ABBYY FineReader 8 0 Corporate Edition apresentam se adequadamente marcados Mais de 30 por cento de melhoria na precis o em documentos e faxes de baixa resolu o Embora o ABBYY FineReader tenha oferecido tradicionalmente resultados de reconhecimento com alta precis o em documentos de boa qualidade h ainda a possibilidade de documentos com qualidade abaixo do esperado aparecerem sobre a sua mesa Muitos destes documentos s o frequentemente faxes ou documentos em papel que foram escaneados em resolu es menores do que as recomendadas pelo OCR O ABBYY FineReader 8 0 manipula melhor tais documentos oferendo mais de 30 por cento de melhoria na precis o do reconhecimento Processando imagens provenientes de c maras digitais Quando voc est em movimento e n o h um scanner dispon vel voc pode capturar documentos com uma c mara digital e reconhec lo mais tarde no seu PC Agora o ABBYY FineReader 8 0 inclu uma nova tecnologia adapt vel de reconhecimento para melhor OCR de imagens de c mara Op es de seguran a para arquivos PDF A nova vers o do ABBYY FineReader suporta configura es PDF de seguran a e permite definir senhas para Abrir
48. a quando a tarefa agendada come ar Qualquer imagem que seja adicionada a essa pasta depois disso n o ser processada 0 Selecione Inspecionar pasta continuamente para ver imagens de entrada para monitorar a pasta e processar novos arquivos ao chegarem ABBYY FineReader verificar a pasta a cada 60 segundos para ver se existem novas imagens Observa o Neste modo os arquivos de sa da com texto reconhecido ser o nomeados como imagens de origem No campo Hora de in cio selecione a hora em que ABBYY FineReader deve iniciar o processamento das imagens na pasta e Iniciar agora inicia O processamento assim que a pasta hot tiver sido configurada e Iniciar na hora especificada permite a voc selecionar a hora e a data de in cio e Em pausa adia a tarefa 60 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Etapa 2 Ler todas as imagens Aqui necess rio selecionar op es de reconhecimento Op es dispon veis na etapa 2 1 Na lista suspensa Idioma de reconhecimento selecione o idioma dos textos nas imagens Observa o Voc pode selecionar mais de um idioma de reconhecimento Em Modo de reconhecimento selecione e Completo neste modo ABBYY FineReader ler mesmo as imagens de qualidade baixa ou e R pido recomenda se este modo apenas para imagens de boa qualidade e com layouts simples Em Rconhecimento de PDF selecione e Extrair texto de PDF neste modo ABBYY FineReader extrair dados de texto de arquivos PDF e o
49. a todos os usu rios que trabalham com o mesmo batch 2 Trabalhar em grupo com os mesmos idiomas e dicion rios do usu rio ABBYY FineReader Corporate Edition permite que v rios usu rios trabalhem com os mesmos idiomas e 51 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio dicion rios do usu rio V rios deles poder o estender os dicion rios do usu rio ao mesmo tempo por exemplo no processo da corre o ortogr fica 3 Trabalhar em grupo com dicion rios personalizados para idiomas com suporte de dicion rio O ABBYY FineReader proporciona dicion rios incorporados para idiomas com suporte de dicion rios Esses dicion rios cont m as palavras mais comuns mas podem n o incluir nomes pr prios termos t cnicos especiais acr nimos etc Para melhorar a qualidade de reconhecimento o ABBYY FineReader compara as palavras que reconhece com as do dicion rio e acelerar o processo da corre o ortogr fica voc pode adicionar palavras a um dicion rio personalizado O ABBYY FineReader Corporate Edition permite trabalhar simultaneamente com um dicion rio personalizado Trabalhar com o mesmo Batch numa Rede dispon vel apenas na vers o ABBYY FineReader Corporate Edition 1 Crie Abra um batch e configure as op es de escaneamento e reconhecimento necess rias Execute o ABBYY FineReader e abra um batch a ser processado em todos os computadores que participar o do processamento A Execute Reconhecimento de Fundo Processar gt Iniciar Reconh
50. ades Simples de Idioma para definir algumas propriedades avan adas do novo idioma por exemplo caracteres ignorados se em palavras caracteres proibidos etc 2 Por padr o o rec m criado idioma do usu rio ser salvo na pasta de batch O ABBYY FineReader Corporate Edition permite especificar uma outra pasta Para obter mais informa es sobre o trabalho em grupo com os idiomas do usu rio e seus dicion rios consulte a se o Trabalhar em Grupo com os Mesmos Idiomas e Dicion rios do Usu rio Criando um Novo Grupo de Idiomas Se textos escritos numa determinada combina o de idiomas como ingl s alem o por exemplo s o reconhecidos com frequ ncia voc pode criar um grupo de idiomas que combine esses idiomas O grupo criado ser exibido na lista de idiomas na barra de ferramentas Padr o Al ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Observa o Voc pode especificar o idioma de reconhecimento a ser usado na pr pria lista de idiomas na barra de ferramentas Padr o Para isso selecione o item Selecionar Idiomas M ltiplos na lista Abre se a caixa de di logo Idioma de Reconhecimento Selecione os idiomas desejados na caixa de di logo Para criar um novo grupo de idiomas de reconhecimento 1 Selecione o item Editor de Idiomas no menu Ferramentas e clique no bot o Novo Abre se uma caixa de di logo Selecione o item Criar um Novo Grupo de Idiomas na caixa de di logo 2 Abre se a caixa de di logo Propriedades
51. adquirido as imagens pedir que voc desenhe manualmente os blocos necess rios Reconhecer Nesta etapa o ABBYY FineReader reconhece as imagens Etapa Propriedade Descri o Ler NS as P ginas nenhuma propriedade Reconhece as imagens automaticamente na pasta ou no batch selecionado Verificar os resultados de reconhecimento E Propriedade Descri o erificar Corrigir Ortografia Uma vez o ABBYY FineReader tenha reconhecido o texto a caixa de Resultados di logo Corrigir Ortografia se abrir 48 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Revisar os resultados sem o s p ginas reconhecidas ser o exibidas na janela Textoonde voc pode corretor ortogr fico revis las sem executar o corretor ortogr fico e Salvar Nesta etapa o ABBYY FineReader salva o texto para um arquivo ou envia para um aplicativo de sua prefer ncia Uma tarefa autom tica pode incluir v rias etapas para salvar Etapa Propriedade Descri o Salvar Solicitar pelos nomes O ABBYY FineReader abrir a caixa de di logo Salvar P ginas solicitando que voc P ginas do arquivo de sa da selecione o arquivo e as op es de salvar ao salvar padr o Salvar com nomes Se selecionou esta propriedade voc precisa especificar o seguinte espec ficos e 1 Pasta de sa da especificar local Especifique a pasta onde ser salvo o arquivo s que cont m o texto reconhecido Verifique a caixa de di logo Criar subpasta datada se deseja que o ABBYY FineReader
52. al uma palavra n o encontrada no dicion rio mas possivelmente constitu da de palavras do dicion rio significado do ABBYY FineReader Palavras indefinidas palavras que cont m um ou mais caracteres indefinidos Paradigma o conjunto de todas as formas gramaticais de uma palavra Pasta Hot e Agendamento ABBYY Um agente de agendamento que permite a voc selecionar uma pasta com imagens e definir a hora para o processamento de imagens nessa pasta As imagens da pasta selecionada ser o processadas automaticamente na hora especificada PDF marcado Um documento PDF que cont m informa es sobre a estrutura do documento como partes l gicas figuras tabelas etc Essa estrutura expressa pelas marca es PDF Um arquivo PDF equipado com marca es pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a tamanhos de tela e ter boa exibi o em dispositivos port teis Propriedades de documento Propriedades que s o atribu das a um documento e permitem ao usu rio classificar ou localizar arquivos Essas propriedades cont m o t tulo do documento o nome do autor o assunto e as palavras chave R Reconhecimento de fundo um modo especial de reconhecimento Voc pode editar e salvar as p ginas j reconhecidas enquanto o ABBYY FineReader reconhece outras p ginas ao mesmo tempo Reduzir imagens exclui os pequenos pontos pretos em excesso da imagem Resolu o um par metro de escaneamento que determina a
53. ar Copia uma tarefa autom tica c pia de uma tarefa autom tica ser adicionada lista de tarefas autom ticas dispon veis imediatamente ap s a original m Excluir Exclui uma tarefa autom tica Observa o Voc n o pode excluir as tarefas autom ticas que acompanham o ABBYY FineReader PS Executar Executa uma tarefa autom tica Dica Para renomear uma tarefa autom tica clique com o bot o direito na tarefa e selecione Renomear no menu local Tarefas Autom ticas que Acompanham o ABBYY FineReader 8 0 O ABBYY FineReader vem com 3 tarefas autom ticas que cobre todas as etapas necess rias para obter uma imagem de um documento reconhec la e salvar o texto reconhecido Estas tarefas autom ticas n o incluem a etapa de verificar os resultados de reconhecimento Sua c pia do ABBYY FineReader inclui as 3 tarefas autom ticas seguintes SN PDF Imagens para Word Esta tarefa autom tica alw i 1 Abre os arquivos de imagem JPEG TIFF etc ou arquivos PDF Ao executar a tarefa PDF Imagens para Word a caixa de di logo Abrir Imagem se abrir Selecione os arquivos Alpine ans io a serem processados e clique em OK As imagens selecionadas ser o adicionadas ao batch atual do ABBYY FineReader A Reconhece as imagens 3 Envia o texto reconhecido para o Microsoft Word Um novo documento Microsoft Word ser aberto e o texto reconhecido ser colocado neste documento Observa o Esta tarefa autom tica neces
54. ar todas as p ginas do batch selecione o item Todas as P ginas na caixa de di logo Renumerar P ginas Z Se desejar renumerar apenas uma parte do batch e Selecione as p ginas que desejar renumerar na janela Batch e Selecione o item P ginas Selecionadas na caixa de di logo Renumerar P ginas 3 Se desejar que as p ginas selecionadas sejam renumeradas continuamente selecione a op o Numera o de P gina Cont nua Por exemplo os n meros de p gina eram 2 5 6 o 1 foi definido como primeiro n mero depois da renumera o os n meros de p gina ser o 1 2 3 Do contr rio quer dizer caso a op o Numera o de P gina Cont nua n o seja selecionada os n meros de p gina ser o 14 5 Salvando um Batch Para salvar um batch e Selecione Salvar Batch Como no menu Arquivo e Na caixa de di logo Salvar Batch Como que se abrir especifique o nome do batch e o local no qual ser armazenado Fechando uma p gina de batch ou todo o batch Para fechar uma p gina de batch e Selecione o item Fechar P gina Atual no menu Batch Para fechar um batch Selecione o item Fechar Batch no menu Arquivo 44 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Excluindo um Batch Observa o Excluir um batch significa excluir todo o conte do quer dizer todas as p ginas nele contidas imagens e texto junto com todos os arquivos adicionais que voc criou ao trabalhar com o batch padr es do usu rio idiomas do usu rio etc Em suma voc
55. ara desenhar um bloco de texto p 1 para desenhar uma rea de reconhecimento E para desenhar um bloco de figura E para desenhar um bloco de tabela 2 Posicione o mouse onde desejar colocar o canto do bloco Pressione o bot o esquerdo do mouse e aponte para o local em que desejar situar o canto oposto do bloco 3 Solte o bot o do mouse Um quadro incluir a rea da imagem selecionada Se desejar altere o tipo de bloco O tipo de bloco desenhado pode ser rea de Reconhecimento Texto Tabela Figura ou C digo de Barras Para alterar o tipo de bloco Clique com o bot o direito do mouse no bloco e selecione o item Alterar Tipo de Bloco e em seguida o tipo de bloco que precisar no menu local Modificando blocos Para mover as bordas do bloco 1 Clique na borda do bloco e pressione o bot o esquerdo do mouse O ponteiro do mouse torna se uma seta de duas pontas A Arraste o ponteiro na dire o necess ria 2i Solte o bot o do mouse Observa o Se clicar num canto do bloco voc arrastar ao mesmo tempo as bordas horizontal e vertical do bloco Para adicionar uma parte retangular ao bloco 1 Selecione a ferramenta 19 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio 2 Clique no bloco para o qual desejar adicionar a parte Mantenha pressionado o bot o esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse na diagonal Selecione a rea da imagem que desejar adicionar ao bloco e solte o bot o O ret
56. as reas da imagem inclu das nos blocos Para isso selecione o bloco ou blocos necess rios depois marque a caixa de sele o Salvar Apenas Blocos Selecionados na caixa de di logo Salvar Imagem Como Esse modo pode ser usado apenas quando voc salva uma imagem nica Especifique o nome do arquivo 5 Clique em OK Dicas e Saving several images to a single file a multi page TIFF e Selecione as imagens a partir da janela Batch window e Selecione o item Salvar Imagem Como no menu Arquivo Selecione o formato TIF e a op o Salvar Como Arquivo de Imagem de P ginas M ltiplas Observa o Se salvar v rias imagens de p gina a partir da janela Batch como arquivos separados ou seja as imagens n o est o sendo salvas como um TIFF de p ginas m ltiplas os nomes de arquivo consistir o no nome de arquivo inserido no n mero de p gina 4 d gitos e no sufixo do arquivo e Selecting a compression method for TIFF file format TIFF um formato de arquivo universal suportado amplamente V rios m todos de compacta o s o usados com esse formato A compacta o reduz o tamanho de uma imagem Os m todos de compacta o distinguem se pela quantidade de compacta o e pela qualidade das imagens compactadas ABBYY FineReader 8 0 suporta os seguintes m todos de compacta o e ZIP um m todo de compacta o de imagens mais adequado a reas largas de cores simples por exemplo tomadas de tela imagens criadas com programas de p
57. as as subpastas se desejar que o ABBYY FineReader procure imagens em todas as subpastas Abrir Batch Solicitar pelo nome do batch quando a Ao executar a tarefa o ABBYY FineReader solicitar um nome de tarefa tiver in cio padr o batch Na caixa de di logo Abrir que se abre selecione o batch a ser processado Usar batch atual Ao executar a tarefa o ABBYY FineReader iniciar o processamento de imagens no batch atual Usar este batch Ao executar esta tarefa o ABBYY FineReader iniciar O processamento das imagens do batch selecionado por voc no campo abaixo e Analisar de layout Etapa Propriedade Descri o Carregar Solicitar pelo modelo de bloco quando a Ao executar a tarefa o ABBYY FineReader solicitar um modelo de Modelo de tarefa tiver in cio padr o bloco Procure pelo arquivo de modelo necess rio na caixa de Bloco di logo Abrir e clique em OK Usar este modelo de bloco Forne a o caminho para o arquivo de modelo a ser usado erificar e ajustar os blocos ma vez o programa tenha analisado o layout e desenhado os manualmente blocos necess rios voc pode revis los e ajust los manualmente nalisar nalisar layout automaticamente e ent o Uma vez o ABBYY FineReader tenha adquirido as imagens ir Layout ajustar os blocos manualmente analis las e desenhar os blocos necess rios Ent o voc pode padr o revis las e ajust las manualmente po blocos manualmente ma vez O ABBYY FineReader tenha
58. assificar a lista de p ginas segundo o recurso que precisa A exibi o Detalhes conveniente quando voc lida com um batch grande uma vez que a janela Batch exibe um n mero bem maior de p ginas do que na exibi o Miniatura Clique duas vezes numa p gina para abri la Para escolher a exibi o de p gina na janela Batch e Clique em Do ou E na barra de ferramentas Padr o ou e Clique com o bot o direito na janela Batch e selecione o item Janela Batch gt no menu local Voc pode tamb m ajustar cada exibi o da janela Batch quer dizer escolher os recursos exibidos o modo como as p ginas s o classificadas etc Para faz lo e Clique com o bot o direito na janela Batch e selecione o item Janela Batch gt Personalizar no menu local Uma caixa de di logo se abrir Defina as op es que deseja nas guias Miniaturas e Detalhes da caixa de di logo Voc pode selecionar algumas p ginas ou v rias p ginas em sequ ncia e Para selecionar v rias p ginas em seq ncia pressione a tecla SHIFT clique na primeira p gina e depois na ltima que deseja selecionar e Para selecionar algumas p ginas pressione a tecla CTRL e clique nas p ginas desejadas Para selecionar todas as p ginas ative a janela Batch e escolha o item Selecionar Tudo no menu Editar ou pressione ALTA Criando um Novo Batch Para criar um novo batch Selecione o item Novo Batch no menu Arquivo ou e Clique no bot o Novo Batch
59. automaticamente a p gina seguinte e Se escanear as imagens usando a interface de Origem TWAIN a caixa de di logo TWAIN do scanner n o se fechar ap s o escaneamento de uma p gina Insira a p gina seguinte e a escaneie insira mais uma e assim por diante Se tiver que escanear muitas p ginas h duas maneiras de faz lo use o alimentador autom tico de documento ADF ou fa a sem ele Escaneando com ADF 1 Se usar a interface do ABBYY FineReader selecione a op o Usar o alimentador autom tico de documento ADF na caixa de di logo Configura es do Scanner para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es do Scanner na guia Scan Open da caixa de di logo Op es e a op o Escanear imagens m ltiplas na guia Escanear Abrir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es ent o clique em 1 Escanear para iniciar o escaneamento 2 Se usar a interface de Origem TWAIN selecione a op o Usar o alimentador autom tico de documento ADF na caixa de di logo TWAIN do scanner essa op o pode ter um outro nome em modelos diferentes de scanner as op es da caixa de di logo TWAIN do scanner est o descritas nos documentos fornecidos com o scanner a a op o Escanear imagens m ltiplas na guia Escaner Abrir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es e ent o clique em 1 Escanear para iniciar o escaneamento Escaneando com ADF Se estiver usando a interface do ABBYY
60. ava o a essa pasta 53 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Cap tulo 2 ABBYY Screenshot Reader O ABBYY Screenshot Reader um aplicativo f cil de usar que permite criar tomadas de tela e reconhecer textos Caracter sticas do ABBYY Screenshot Reader e Realiza OCR do texto em qualquer se o da tela do computador e Realiza OCR de tabelas em qualquer se o da tela e Cria tomadas de tela de qualquer se o da tela e Salva os resultados do OCR para um arquivo copia os na rea de Transfer ncia ou envia os a outro aplicativo O ABBYY Screenshot Reader apresenta uma interface pr tica e intuitiva o que quer dizer que voc n o precisa ter nenhum conhecimento especializado para ser capaz de realizar tomadas de tela e reconhecer textos nelas Abre com facilidade qualquer janela de qualquer aplicativo e seleciona a se o da tela do computador que desejar fotografar Observa o O ABBYY Screenshot Reader est dispon vel para usu rios do ABBYY FineReader 8 0 Corporate Edition e usu rios registrados do ABBYY FineReader 8 0 Professional Edition Conte do do Cap tulo Instalando e iniciando o ABBYY Screenshot Reader A barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader Capturando texto e tabelas da tela do computador Realizando tomadas de tela Op es adicionais 54 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Instalando e Iniciando o ABBYY Screenshot Reader Instalando o ABBYY Screenshot Reader Por padr o o ABBY
61. batch selecionar todos os blocos na imagem aberta CTRL A Localizar o texto especificado Localizar a ocorr ncia seguinte do texto de procura Procurar e substituir o texto especificado Procura Avan ada O menu Exibir Para Pressione Minimizar a janela Batch CTRL 0 Exibir a janela Imagem CTRL F2 Ampliar a imagem na janela Imagem CTRL SHIFT NUM Efetuar menos zoom na imagem na janela Imagem CTRL SHIFT NUM Efetuar mais zoom nos blocos selecionados CTRL SHIFT NUM Exibir a janela Texto CTRL E3 Exibir a janela Zoom CTRL ES Propriedades ALT ENTER O menu Batch Para Abrir a p gina seguinte do batch Abrir a p gina anterior do batch Abrir uma p gina com n mero especificado Fechar a p gina atual O Menu Imagem Para CTRL F F3 CTRL H ALT F3 Pressione CTRL NUM CTRL NUM CTRL G CTRL F4 Pressione 66 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Alterar o tipo de bloco para a rea de Reconhecimento Alterar o tipo de bloco para Texto Alterar o tipo de bloco para Tabela Alterar o tipo de bloco para Figura Alterar o tipo de bloco para C digo de Barras Excluir todos os blocos na janela Imagem e todos os textos de reconhecimento na janela Texto Excluir todos os blocos e textos de reconhecimento na janela Texto Dividir a imagem em v rias partes Desbastar as reas indej veis da borda da imagem Corrigir a resolu o da imagem O menu Processar Para Escanear e ler uma imagem Abrir e le
62. c ver que til salvar as mesmas p ginas no mesmo batch Ou seja se voc mantiver digamos todas as p ginas de um mesmo livro num mesmo batch ou mantiver textos no mesmo idioma ou imagens com o mesmo layout no mesmo batch e assim por diante seu trabalho ser bastante facilitado A janela Batch exibe a lista de p ginas do batch aberto Para visualizar uma p gina basta clicar em seu cone ou clicar duas vezes em seu n mero Todos os arquivos relacionados a essa p gina de batch ser o abertos nas respectivas janelas quer dizer arquivo de texto se a p gina foi reconhecida na janela Texto e arquivo de imagem na janela Imagem H duas maneiras principais de exibi o de p ginas na janela Batch Exibi o do Descri o Batch Miniaturas Nessa exibi o as p ginas s o mostradas como miniaturas Uma miniatura apenas uma imagem com o m ximo de menos zoom da p gina original cones adicionais aparecem nas miniaturas quando voc processa a imagem informando que uma determinada a o foi efetuada quer dizer reconhecer salvar etc Essa maneira de visualizar conveniente para abrir uma determinada p gina de batch voc v uma imagem da p gina em tamanho pequeno na janela Batch de modo que localiza facilmente a p gina que precisa Para abrir uma imagem basta clicar na miniatura correspondente Detalhes Nessa exibi o a janela Batch mostra informa es detalhadas sobre cada p gina de batch voc pode cl
63. c lula essa tabela possu mais de uma linha de texto por c lula Ponto de congelamento da 0 Z Use a op o Nenhuma C lula Mesclada na Tabela se desejar trabalhar com uma tabela sem c lulas mescladas Por exemplo ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Temperatura a c lula Temperatura uma c lula mesclada Graus cent grados Graus Kelvin 215 0 100 373 Observa o N o selecione as op es Uma linha de texto por c lula na tabela e Nenhuma C lula Mesclada na Tabela se houver tabelas de estruturas diferentes no texto A sele o dessas op es pode causar erros na an lise do layout e afetar negativamente a qualidade do reconhecimento Desenhando e Editando Blocos Manualmente Desenhar rea de Lil reconhecimento og esenar bloco de texto Ei Desenhar bloco de tabela a Desenhar bloco de figura Ferramentas para desenhar bloco h Selecionar objetos Parsmantas li Adicionar parte do bloco de quadro de bloco E Recortar parte do bloco e posi o Res d Excluir blocos dE adicionar separador vertical Adicionar separador Ferramentas se de bloco de tabela horizontal HE Excluir separador Apagar Ferramentas Alinhar as Linhas do Texto de Imagem a A Desbastar imagem Taj E Girar para a direita Es Girar para a esquerda Para criar um novo bloco 1 Selecione uma das ferramentas seguintes I I p
64. ca o e Edi o de Texto Conclu do o reconhecimento voc ver o texto reconhecido na janela Texto A janela Texto o editor interno do ABBYY FineReader onde voc pode verificar resultados de reconhecimento e editar o texto reconhecido O editor de texto do ABBYY FineReader possu dois recursos caracter sticos 1 Um sistema interno de corre o ortogr fica ver a lista de idiomas que suportam corre o ortogr fica na se o Idiomas Suportados A Uma ajuda visual pr tica a imagem de origem da linha de texto que voc editar ser exibida na janela Zoom O sistema interno de corre o ortogr fica inclui 1 Ferramentas para localizar palavras indefinidas palavras com caracteres indefinidos 2 Ferramentas para localizar palavras grafadas incorretamente 3 Ferramentas para adicionar palavras desconhecidas ao dicion rio do ABBYY FineReader A adi o de palavras aprimora a qualidade do reconhecimento Verificando o Texto Reconhecido Caracteres reconhecidos com incerteza e palavras n o localizadas no dicion rio s o real ados com cores diferentes Por padr o o azul claro usado para caracteres indefinidos e o rosa para palavras n o encontradas no dicion rio Para alterar a cor e Selecione o item Caracteres Indefinidos ou N o no Dicion rio e a cor desejada no item Cor na guia Exibir menu Ferramentas gt Op es no grupo Apar ncia Para verificar os resultados de reconhecimento 1 Clique no bot o 3 Corrigir Or
65. cen a e o trabalho com o programa numa rede de rea local consulte o Guia do Administrador de Sistema que est localizado na pasta Guia do Administrador no servidor no qual est instalado o ABBYY FineReader Obtendo a Imagem A qualidade do reconhecimento depende muito da qualidade da imagem de origem Este cap tulo explica como escanear corretamente o documento abrir e ler uma imagem que voc j tem no PC consulte a lista de formatos de imagem suportados na se o Formatos de Imagem Suportados processar imagens e aprimor las para o reconhecimento eliminar p de escaneamento etc Escaneamento O ABBYY FineReader fala com os scanners atrav s da interface TWAIN um padr o universal adotado em 1992 para unificar a intera o de dispositivos que fornecem entrada de imagens no computador como os scanners e em aplicativos externos H duas maneiras para o ABBYY FineReader falar com um scanner atrav s de um driver TWAIN e usando sua pr pria interface nesse caso voc usar a caixa de di logo Configurac es do Scanner do ABBYY FineReader para definir as op es de escaneamento a op o respectiva Usar Interface do ABBYY FineReader e usando a interface TWAIN do scanner nesse caso voc usar a caixa de di logo TWAIN do scanner para definir as op es de escaneamento a op o respectiva Usar Interface de Origem TWAIN Os dois modos t m suas vantagens e desvantagens Ao selecionar a op o Usar a In
66. creenshot Reader cont m ferramentas para o reconhecimento de textos e tabelas na tela do computador criando tomadas de tela de reas selecionadas na tela e para a configura o do ABBYY Screenshot Reader Capturar Ao clicar este bot o ativa se a ferramenta de sele o que permite selecionar uma rea na tela A rea selecionada ficar compreendida dentro de um quadro e dependendo das configura es o programa iniciar automaticamente o reconhecimento do texto na rea selecionada ou criar uma tomada de tela da rea selecionada O texto ou a tomada de tela resultante ser o salvos para um arquivo copiados na rea de Transfer ncia ou enviados para outro aplicativo dependendo da op o selecionada na lista suspensa da direita Na lista suspensa seleciona um objeto da tela para capturar e o destino onde deve ser salvo OR Abre a caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader onde voc pode selecionar um idioma de reconhecimento que aparece entre os dois modos de exibi o da barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader ou um som e ou uma mensagem que o ABBYY Screenshot Reader usar para avisar que uma tomada de tela foi copiada na rea de Transfer ncia Este bot o encontra se entre os dois modos de exibi o da barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader Se voc selecionar a barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader ser exibida sempre acima das outras janelas de outros aplicativos em
67. de Grupo de Idiomas Propriedades de Grupo de Idiomas Nome do grupo de idiomas Idiomas disponiveis Idiomas selecionados Idiomas principais Idiomas adicionais Portugu s Idiomas artificiais Linguagens formais Idiomas definidos pelo usu ric Defina os seguintes par metros para o novo grupo de idiomas todos os par metros s o definidos na caixa de di logo Propriedades de Grupo de Idiomas 1 Nome do grupo 4 Idiomas que comp em o grupo Observa o 1 Em alguns casos voc pode estar certo de que determinados caracteres nunca aparecer o nos textos a serem reconhecidos Voc pode especificar o conjunto desses caracteres chamados de caracteres proibidos nas propriedades de grupo de idiomas A especifica o desses caracteres pode aumentar a velocidade e a qualidade do reconhecimento Para especificar o conjunto de caracteres proibidos clique no bot o Avan ado na caixa de di logo Propriedades de Grupo de Idiomas Abre se caixa de di logo Propriedades Avan adas de Grupo de Idiomas Especifique o conjunto de caracteres proibidos na linha Caracteres proibidos 2 Por padr o o rec m criado idioma do usu rio ser salvo na pasta de batch O ABBYY FineReader Corporate Edition permite especificar uma outra pasta Para obter mais informa es sobre o trabalho em grupo com os idiomas do usu rio e seus dicion rios consulte a se o Trabalhar em Grupo com os Mesmos Idiomas e Dicion rios do Usu rio Verifi
68. detalhes A Se a imagem foi dividida incorretamente em cart es comerciais tente dividi la manualmente ao usar o bot o Adicionar Separador Vertical Adicionar Separador Horizontal 3 Para excluir todos os separadores clique no bot o Remover Todos os Separadores 4 Para mover um separador alterne para o modo Selecionar Separador clique no bot o b e mova o separador de Para excluir um separador alterne para o modo Selecionar Separador clique no bot o be e mova o separador para fora da imagem Usando uma C mara Digital para Fotografar Textos Tirar fotos de documentos requer um pouco de habilidade e pr tica Nesta se o voc aprender como ajustar a sua c mara para que possa obter fotos de documento adequadas para o OCR Para informa o mais detalhada sobre as configura es de sua c mara consulte a documenta o que a acompanha Antes de fotografar 1 Assegure se que a p gina toda se ajuste dentro do enquadramento e que nenhum objeto indesej vel esteja vis vel 2 Assegure se que a ilumina o esteja uniformemente distribu da pela p gina e que n o haja nenhuma rea negra ou com sombras 3 Alinhe a p gina se necess rio e a posi o da c mara paralela ao plano do documento de maneira que a lente focalize o centro do texto a ser fotografado Requisitos da C mara Digital Requisitos M nimos e sensor 2 megapixel e Lentes de foco vari vel as c maras de foco fixo comum em telefones celulares e
69. dos selecione ABBYY FineReader 8 0 e ent o clique em Alterar Na caixa de di logo Configura o Personalizada selecione o ABBYY Hot Folder amp Scheduling Siga as instru es do programa de configura o Executando o ABBYY Hot Folder amp Scheduling Para executar o ABBYY Hot Folder amp Scheduling e V a Iniciar Programas ABBYY FineReader 8 0 e selecione ABBYY Hot Folder amp Scheduling ou e No ABBYY FineReader 8 0 selecione ABBYY Hot Folder amp Scheduling do menu Ferramentas ou e Clique duas vezes no cone ABBYY Hot Folder amp Scheduling na barra de tarefas do Windows este cone aparecer depois que voc selecionar pelo menos uma pasta hot Observa o Se voc n o pode iniciar uma tarefa em uma pasta hot selecionada assegure se que o Servi o de Programador de Tarefa est ativado ou contate o seu administrador de sistema Janela principal do ABBYY Hot Folder amp Scheduling Ao executar o ABBYY Hot Folder amp Scheduling a janela principal se abre E ABBYY Hot Folder amp Scheduling faf E Nova Z Modificar Copiar P Excluir gt Executar ver Log eis Op es Pasta Hot Caminho Completo Status Pr ximo Momento de Exe Temp DiTemp 14 Esperando Esperando para My Docu y Documents DiMy Documents E Executando aw heuke Dt Documents af Conclu do ra E f Dry Documents E Pausado A barra de ferramentas do ABBYY Hot Folder amp Scheduling cont m bot es para definir as tarefas da
70. dos como caractere composto nico Treinar ligaduras como treinar caracteres separados 1 Digite a combina o de caractere necess ria e clique no bot o Treino 2 O quadro na janela da caixa de di logo no alto deve incluira ligadura inteira Voc pode mover a borda do quadro usando o mouse ou clicando nos bot es e gt gt Cada padr o pode conter at 1000 caracteres novos No entanto voc n o deve criar muitas ligaduras porque isso pode interferir negativamente na qualidade do reconhecimento Leve em conta as seguintes limita es quando treinar o ABBYY FineReader 1 O ABBYY FineReader n o distingue determinados caracteres em geral considerados diferentes Essas imagens s o reconhecidas como um nico caractere Por exemplo os ap strofos reto direito C e esquerdo 9 s o conservados no padr o como um caractere o ap strofo reto Assim voc nunca ver os ap strofos direito e esquerdo no texto reconhecido mesmo se tentar trein los 2 Em alguns casos uma determinada imagem reconhecida como um determinado caractere dependendo do ambiente do caractere Como editar um padr o do usu rio Voc ver que til editar o padr o rec m criado antes de iniciar o reconhecimento com ele Um padr o treinado incorretamente interferir na qualidade de reconhecimento de maneira negativa por isso til verificar o padr o O padr o deve conter apenas caracteres inteiros ou ligaduras Caracteres com bordas
71. e do O ABBYY FineReader ajudar voc a coletar informa o de diversas fontes e redigir um relat rio editar um documento em papel ou fax escrever um artigo uma tese ou um informe para publica o publicar recortes de jornais e livros na web extrair o texto de um arquivo PDF e alter lo muito f cil usar o ABBYY FineReader Mesmo que voc seja um iniciante em reconhecimento de caracteres pticos voc ir atingir os resultados em quest o de minutos E se for um profissional de OCR voc ter o completo controle sobre todas as configura es e par metros de OCR Este Guia do Usu rio oferecer a voc uma introdu o s caracter sticas e comandos do ABBYY FineReader e lhe ajudar ensinar seu computador a ler Bem vindo ao OCR ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio O que h de novo no ABBYY FineReader 8 0 Comparado com a vers o anterior o ABBYY FineReader 8 0 introduz uma s rie de melhorias e novos recursos para aumentar sua produtividade ao trabalhar com documentos escaneados imagens arquivos PDF e faxes Esta vers o traz melhorias tecnol gicas inteligentes permitindo uma melhor leitura de documentos provenientes de c maras digitais reconhecimento com maior precis o de faxes e documentos em pap is com baixa resolu o melhor manipula o de layouts de documentos e aumento dos recursos de seguran a em arquivos PDF files Novos recursos como opera es programadas reconhecimento de tomada de tel
72. e Arquivo para estabelecer v nculo com um arquivo Ao selecionar essa op o se abre a caixa de di logo Abrir onde voc deve inserir o nome do arquivo para o qual o hiperlink permitir o acesso e Selecione E mail de modo que o usu rio possa enviar uma mensagem de e mail para o endere o no hiperlink No campo Endere o especifique o protocolo e o endere o de e mail ex mailto officedabby com Para inserir um hiperlink 1 No documento selecione o texto que deseja usar para o hiperlink Se nenhum texto est selecionado o endere o do hiperlink ser exibido no documento PA Clique no bot o a na barra de ferramentas da janela Texto 3 Na caixa de di logo Editar Hiperlink que se abre digite um novo texto no campo texto do Hiperlink 4 Na mesma caixa de di logo especifique o tipo de endereco no grupo Link para e Selecione p gina web para estabelecer v nculo com uma p gina de Internet No campo Endereco especifique o protocolo e o URL da p gina ex http www abby com e Selecione Arquivo para estabelecer v nculo com um arquivo Ao selecionar essa op o se abre a caixa de di logo Abrir onde voc deve inserir o nome do arquivo para o qual o hiperlink permitir o acesso e Selecione E mail de modo que o usu rio possa enviar uma mensagem de e mail para o endere o no hiperlink No campo Endere o especifique o protocolo e o endere o de e mail ex mailto office abbyy com Para excluir um hiperlink Na janela
73. e reconhecimento e outras quest es importantes de reconhecimento inclusive o uso de diferentes configura es de reconhecimento Informa es Gerais sobre Reconhecimento Observa o Verifique as seguintes op es idioma de reconhecimento texto reconhecido tipo de impress o e modo de reconhecimento antes de come ar a reconhecer Voc pode Reconhecer um ou v rios blocos de uma imagem Reconhecer uma p gina aberta ou todas as p ginas selecionadas na janela Batch Reconhecer todas as p ginas de batch n o reconhecidas Reconhecer todas as p ginas no modo de fundo Esse modo permite editar e reconhecer p ginas ao mesmo tempo Reconhecer p ginas no modo treinar padr es de usu rio Esse modo em geral usado para reconhecer textos compostos em fontes decorativas ou para processar grandes volumes mais de cem p ginas de documentos de qualidade de impress o inferior 6 Reconhecer o mesmo batch em v rias esta es de trabalho Ed OS DE IS 21 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Para iniciar o reconhecimento e Clique no bot o 2 Ler na barra de ferramentas Barra do Assistente ou e Selecione o item desejado no menu Processar gt Ler Ler para reconhecer a p gina aberta ou todas as p ginas selecionadas na janela Batch Ler Todas as P ginas para reconhecer todas as p ginas do batch n o reconhecidas Ler Bloco para reconhecer um ou v rios blocos da imagem 8 Iniciar Reconhecimento de Fundo para inic
74. ecimento de Fundo em todos os computadores que reconhecer o o batch 3 Inicie o escaneamento no computador com um scanner ADF Dica Se seu scanner de alta velocidade n o suportar TWAIN escaneie a p gina diretamente na pasta de batch do ABBYY FineReader Para isso escaneie as imagens com qualquer aplicativo de escaneamento fornecido pelo scanner de alta velocidade no computador ao qual o scanner est conectado e especifique a pasta de batch do ABBYY FineReader onde as imagens ser o salvas A nica coisa que voc tem de fazer nomear as imagens escaneadas de acordo com este procedimento os arquivos devem ser nomeados na ordem de escaneamento 0001 tif 0002 tif 0002 tif etc O ABBYY FineReader detectar e processar automaticamente todas as imagens que voc escanear Voc pode editar o texto reconhecido e salv lo num arquivo ou envi lo para um aplicativo que voc selecionar Voc pode monitorar o status da p gina na janela Batch por exemplo se a p gina foi escaneada reconhecida editada ou exportada e por qual usu rio etc Todas essas informa es ser o exibidas nas colunas correspondentes na visualiza o de Detalhes da p gina de batch Para configurar a exibi o de Detalhes e Clique em Eza na barra de ferramentas Padr o ou e Clique com o bot o direito na janela Batch e selecione o item Exibir gt Detalhes no menu local Voc pode personalizar a exibi o da p gina Detalhes especifique as colunas que de
75. ente Scan amp Read ScangPead OpengRead Escanear para PDF Escanear para Word POF Imagens para word Gerenciador de Automation O ABBYY FineReader ir escanear e ler as imagens A janela Imagem com uma fotografia da p gina escaneada e a janela Texto com os resultados de reconhecimento aparecer o na janela principal do ABBYY FineReader Definindo Par metros de Escaneamento A qualidade de reconhecimento depende muito da qualidade da imagem escaneada A qualidade da imagem ajustada ao se definir os principais par metros de escaneamento resolu o modo de escaneamento e brilho Os principais par metros de escaneamento s o e Resolu o use resolu o de 300 dpi para textos normais tamanho de fonte de 10pt ou maior e resolu o de 400 600 dpi para textos definidos em tamanhos pequenos de fonte 9pt ou menor e Modo de escaneamento cinza O escaneamento no modo de escala cinza melhor para o sistema de reconhecimento Se escanear imagens na escala cinza o aplicativo define automaticamente o brilho e Modo de escaneamento preto e branco Esse modo permite uma velocidade maior de escaneamento mas algumas informa es sobre os caracteres se perdem Isso pode interferir negativamente na qualidade do reconhecimento dos documentos com qualidade de impress o m dia ou baixa 8 Modo de escaneamento em cores Se escanear documentos em cores com figuras caracteres e fundo em cores voc pode manter a
76. ento espec fica ABBYY FineReader 8 0 inclu cinco tarefas automatizadas que est o prontas para uso e n o requerem ajuste adicional Voc tamb m pode criar suas pr prias tarefas automatizadas para atender s necessidades As tarefas automatizadas s o iniciadas a partir do menu do bot o Scan amp Read Texto Um bloco que cont m reas de texto Observe que os blocos de texto devem conter apenas um texto de coluna nica 70 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Tipo de bloco cada bloco tem um tipo Os seguintes tipos de bloco est o dispon veis no ABBYY FineReader rea de Reconhecimento Texto Figura Tabela e C digo de Barras Tipo de imagem um par metro de escaneamento que determina se uma imagem deve ser escaneada em paleta branco e preto cinza ou em cores Tipo de Impress o do Texto de Origem um par metro que reflete a impress o do texto de origem impressora a laser ou equivalente impressora matricial no modo rascunho ou m quina de escrever Para textos impressos a laser o modo Auto deve ser definido para textos datilografos o modo M quina de Escrever para textos impressos em impressora matricial no modo rascunho o modo Impressora Matricial Treino cria o do par imagem de um caractere o pr prio caractere Consulte a se o Reconhecimento com Treino para mais detalhes TWAIN caixa de di logo TWAIN uma caixa de di logo do scanner U Unicode um padr o desenvolvido pelo
77. er armazenado Observa o A op o Salvar batch n o est dispon vel para o modo Inspecionar pasta continuamente para ver imagens de entrada consulte a Etapa 1 Dica Voc pode adicionar v rias etapas de salvar para salvar resultados de reconhecimento em formatos m ltiplos Na lista suspensa Salvar como tipo selecione Selecionar formatos m ltiplos e na caixa de di logo que se abre selecione os formatos nos quais deseja salvar os resultados de reconhecimento Arquivo Log da Pasta Hot As imagens numa pasta hot s o processadas automaticamente e realizado o logon em todo o processo O arquivo log cont m as seguintes informa es O nome da tarefa e suas configura es 61 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio e Erros e avisos se houverem e Estat sticas n mero de p ginas processadas n mero de erros e avisos n mero de caracteres reconhecidos com incerteza Exibindo Aquivos Log Para exibir um arquivo log 1 Na janela principal do ABBYY Hot Folder 8 Scheduling selecione uma tarefa da qual deseja ver o log Clique no bot o Exibir Log na barra de ferramentas Op es Adicionais do ABBYY Hot Folder amp Scheduling Clique no bot o Op es na barra de ferramentas para selecionar as op es adicionais do ABBYY Hot Folder amp Scheduling e Selecione Armazenar arquivo log na pasta de sa da se deseja que o arquivo log seja armazenado na mesma pasta onde foram salvos os resultados de reconhecimento
78. erramenta E e clique no bloco que desejar excluir e Selecione os blocos que deseja excluir e pressione DEL Observa o Se desejar excluir um bloco j reconhecido o texto na janela Texto tamb m ser exclu do Para excluir todos os blocos na imagem e Selecione o item Excluir Todos os Blocos e Texto no menu Imagem Observa o Se a imagem na qual voc excluiu os blocos j foi reconhecida todos os textos reconhecidos na janela Texto tamb m ser o exclu dos Editando uma tabela Para editar uma tabela selecione uma das ferramentas seguintes na barra de ferramentas Imagem para adicionar um separador vertical para adicionar um separador horizontal LE para remover um separador Para mesclar v rias c lulas e Selecione o item Mesclar C lulas no menu Imagem gt C lulas da Tabela Para dividir c lulas mescladas anteriormente e Selecione o item Dividir C lulas no menu Imagem gt C lulas da Tabela Para mesclar fileiras da tabela a divis o em colunas mantida e Selecione o item Mesclar Fileiras no menu Imagem gt C lulas da Tabela 20 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio An lise Manual do Layout de Tabela Dica Se o procedimento de an lise autom tica do layout de tabela n o dividir corretamente a tabela em fileiras e colunas tente editar os resultados da an lise autom tica em vez de excluir todos os blocos e desenh los manualmente de novo Na maioria dos casos leva menos tempo editar os resultados
79. es produzir o imagens mais n tidas Velocidade ISO Em condi es de luz menos favor veis assegure se de selecionar um alto ajuste de ISO Focaliza o Uma vez que diferentes pontos da imagem localizam se em diferentes dist ncias das lentes focalize a c mara de modo que a dist ncia focal esteja entre o ponto mais pr ximo e o ponto mais distante do documento Se voc usa foco autom tico direcione as lentes a um ponto entre o centro e uma borda do documento Balan o de Branco Se a sua c mara oferecer essa possibilidade use uma folha de papel em brando para ajustar o balan o de branco Caso contr rio selecione o modo balan o de branco que melhor se ajusta s condi es de luz atuais Recomenda es Adicionais A ilumina o insuficiente far com que a c mara aumente o tempo de exposi o o que pode provocar um efeito contr rio no brilho da fotografia resultante Tente o seguinte procedimento e Ative O sistema anti oscilante se dispon vel e Use o disparo autom tico para evitar que a c mara oscile ao pressionar o bot o de disparo O que devo fazer se A fotografia muito escura e de pouco contraste Tente usar fontes de ilumina o adicional Caso contr rio aumente a abertura A fotografia n o n tida o suficiente O foco autom tico talvez n o funcione devidamente sob m ilumina o ou ao se tentar capturar o documento de uma dist ncia pr xima Em condi es de luz insatisfat ria tente usa
80. eservados ABBYY ABBYY Logo Scan amp Read ABBYY FineReader s o marcas registradas ou marcas comerciais da ABBYY Software Ltd Adobe Adobe Logo Adobe PDF Logo e Adobe Library s o marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Microsoft Outlook Excel PowerPoint Windows s o marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Todas as outras marcas registradas s o propriedade dos respectivos donos ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Conte do BEN VIN 0 JRR RE RR na DDD A E A PD DER ERR RARE RS EO A PR ER 4 O que h de novo no ABBYY FineReader 8 0 essssseeccccssseeccccossseeccccosseeccccosseeececosseseeeeooeo 5 Cap tulo 1 Trabalhando com ABBYY FineReader eseeeeeessssseecececcccoosssseseeeeccoosssseeeeeeeeee 7 MsakndocInicindo O ABBYY PINTA CINE ssressspsasonr aea 8 OPE O ATO CN oa AE 9 AnAlisedo Lout de P O I ing a 17 REC ORCE IO 1 O a e e E A 21 Ven OE ECC OCTOBRE dema ta atenda tica 28 Salvando Para Formatos C Aplicativos EXTEN OS amas ratio dad ia La EA AA 33 TAPA INCIO con BANCOS eis nann ana RAR dd la ea a 43 SNS E E ata a ADA E A RA SAR 45 Processamento de Documentos em Rede apra da Aa a ada te do A A A e 51 Cap tulo 2 ABBYY Screenshot Reader sssssseeecsosssssssseseecccosssseseseccooossssseeseccoosssssseseeeoo 54 Iistalando e Iicando O ABBYY orech shot CACO sis asa a O DOS DA
81. excluir todos os blocos e desenh los manualmente de novo Tipos de Bloco Blocos s o reas de imagem inclu das num quadro Os blocos informam o sistema sobre as reas da imagem a serem reconhecidas e em que ordem Eles tamb m influem em como o layout original de p gina mantido Os blocos de tipos diferentes possuem quadros de cores distintas Voc pode alterar as cores do quadro de bloco na guia Exibir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es no grupo Apar ncia Selecione o tipo de bloco necess rio no campo Item e a cor desejada no campo Cores Os seguintes tipos de bloco est o dispon veis rea de Reconhecimento esse tipo de bloco usado para reconhecimento e an lise autom ticos Depois de clicar no bot o 2 Ler todos os blocos desse tipo ser o analisados e reconhecidos automaticamente Texto esse tipo de bloco usado para reas de imagem de texto Deve conter apenas texto formatado em uma coluna Se houver figuras no texto desenhe blocos separados para elas Tabela esse tipo de bloco usado para reas de imagem de tabela ou para reas de texto estruturado numa tabela Quando o aplicativo l blocos desse tipo ele desenha separadores verticais e horizontais dentro do bloco para formar uma tabela Esse bloco representado por uma tabela no texto de sa da Voc pode desenhar e editar tabelas manualmente Figura esse tipo de bloco usado para reas de imagens que cont m figuras Um bl
82. execu o Capturando Texto e Tabelas da Tela do Computador O ABBYY Screenshot Reader pode reconhecer texto e tabelas na tela do computador e salvar os resultados para um arquivo copi los na rea de Transfer ncia ou envi los para outro aplicativo Para reconhecer o texto 55 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio 1 Na lista suspensa na barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader selecione um dos seguintes procedimentos Texto na rea de Transfer ncia Tabela na rea de Transfer ncia Texto para Microsoft Word Tabela para Microsoft Excel Texto para Arquivo Tabela para Arquivo A Clique em i pg Capturar O cursor do mouse alterar para He b o Posicione o cursor do mouse no canto da rea que deseja selecionar Pressione o bot o esquerdo do mouse e arraste o cursor diagonalmente para o canto oposto da rea que deseja selecionar A rea selecionada ficar compreendida dentro de um quadro e o programa iniciar automaticamente o procedimento de OCR 4 Uma vez o texto tenha sido reconhecido ser salvo para um arquivo copiado na rea de Transfer ncia ou enviado para outro aplicativo dependendo da a o selecionada na lista suspensa da barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader Se selecionar Texto para Arquivo ou Tabela para Arquivo a caixa de di logo Salvar Comose abrir Nesta caixa de di logo digite o nome e o formato do arquivo para o qual o texto deve ser salvo Observa o Para cancelar o reconheci
83. figura automaticamente Para garantir que isso ocorra certifique se de que o item Autom tico seja selecionado na lista suspensa Formato Se desejar definir o formato manualmente selecione um dos seguintes itens e JPEG Cor fotografia Esta op o adequada para documentos que cont m fotografias em cores digitais ou escaneadas e JPEG Cinza fotografia Esta op o adequada para fotografias digitais ou escaneadas salvas no modo escala de cinza e PNG Cor gr ficos diagramas Esta op o permite a voc salvar gr ficos diagramas ou desenhos com a manuten o da cor e JPEG Cinza gr ficos diagramas Esta op o adequada para salvar gr ficos e diagramas no modo escala de cinza e PNG Preto e branco Esta op o permite a voc salvar figuras no modo preto e branco Importante Ao salvar resultados no formato PPT ABBYY FineReader criar arquivos HTML especiais que cont m as diferentes partes da apresenta o Para salvar a apresenta o como um artigo nico torne a salv lo usando PowerPoint selecione Salvar comono menu Arquivo e especifique PPT como o formato em que ser salva Salvando a Imagem da P gina 1 Selecione uma p gina de batch Zi Selecione Arquivo Salvar Resultado gt Salvar Imagens Abre se a caixa de di logo Salvar Como 3 Selecione o disco e a pasta nos quais deseja salvar o arquivo e selecione tamb m o formato de arquivo 4 Observa o Se desejar poder salvar apenas algum
84. fira o modo de precis o No entanto a precis o de reconhecimento obtida no modo r pido ser suficiente na maioria dos casos como por exemplo ao converter documentos em papel em arquivos PDF pesquis veis Salvando o formato Microsoft Reader e book LIT Agora voc pode salvar os resultados de reconhecimento no formato Microsoft Reader s LIT e book que torna tais documentos mais agrad veis para leitura em aparelhos manuais e PDAs Definindo propriedades relacionadas ao documento O ABBYY FineReader 8 0 permite definir as propriedades adicionais do documento como T tulo Autor Assunto e Palavras chave salvar dados em formatos de arquivo PDF DOC RTEXLS HTML Word XML e LIT Estas propriedades podem ser usadas pelo sistema operacional e outros softwares para indexa o e procura Suporte estendido de idioma e de dicion rio O n mero total de idiomas suportados agora de 179 O suporte do dicion rio e as fun es de corre o ortogr fica encontram se dispon veis para 36 idiomas Os dicion rios jur dicos e m dicos dos idiomas Ingl s e Alem o est o agora inclu dos nos dicion rios principais de reconhecimento de Ingl s e Alem o n o preciso selecionar reconhecimento especializado para trabalhar com textos especializados Abrindo arquivos PDF e TIFF de p ginas m ltiplas Se n o precisa converter todo o documento voc pode abrir somente as p ginas selecionadas dos seus arquivos PDF ou TIFF de p ginas m ltiplas no ABBYY Fi
85. gura desejada no grupo Configura es de figuras 55 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Qualidade Tr s n veis de qualidade est o dispon veis na lista suspensa Qualidade selecione e Alta se planejar imprimir os resultados de reconhecimento e M dia se os resultados de reconhecimento devem ser exibidos na tela e Baixa se planejar colocar os resultados de reconhecimento na Web Quanto mais alto o valor que voc escolher na lista suspensa Qualidade mais alta ser a qualidade das figuras que voc salvar O tamanho do arquivo tamb m afetado por esse valor quanto maior o valor maior ser O arquivo Dica A fim de definir a melhor propor o de tamanho qualidade tente salvar os resultados de reconhecimento com diferentes valores de Qualidade e depois abra os num aplicativo de visualiza o de imagem Formata o Como norma ABBYY FineReaderseleciona o formato de figura automaticamente Para garantir que isso ocorra certifique se de que o item Autom tico seja selecionado na lista suspensa Formato Se desejar definir o formato manualmente selecione um dos seguintes itens e JPEG Cor fotografia Esta op o adequada para documentos que cont m fotografias em cores digitais ou escaneadas e JPEG Cinza fotografia Esta op o adequada para fotografias digitais ou escaneadas salvas no modo escala de cinza e PNG Cor gr ficos diagramas Esta op o permite a voc salvar gr ficos diagramas ou desen
86. hos com a manuten o da cor o JPEG Cinza gr ficos diagramas Esta op o adequada para salvar gr ficos e diagramas no modo escala de cinza e PNG Preto e branco Esta op o permite a voc salvar figuras no modo preto e branco Salvando Texto Reconhecido no Formato XLS Todas as op es de salvar para o formato XLS s o definidas na guia XLS na caixa de di logo Configura es dos formatos Salvando Texto Reconhecido no Formato PDF Todas as op es de salvar para o formato PDF s o definidas na guia PDF na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Op es de tamanho do papel e Modo Salvar e Op o de PDF marcado e Configura es de figuras e fontes e Op es de seguran a Configurando o tamanho de papel Voc pode selecionar o tamanho de papel padr o que ser usado para salvar no formato RTF DOC ou Word XML Para isso especique o tamanho de papel necess rio na lista suspensa Tamanho de papel padr o Dicas k Se n o encontrar um tamanho de papel adequado na lista voc pode adicionar seu pr prio tamanho personalizado de papel Para isso selecione o item Adicionar tamanh
87. iar o reconhecimento no modo de fundo Por padr o o bot o 2 Ler reconhece a imagem aberta Para alterar o modo do bot o clique na seta direita dele e selecione o item desejado no menu local Observa o Quando voc reconhece uma p gina j reconhecida apenas blocos modificados ou adicionados s o re reconhecidos Idioma de Reconhecimento O ABBYY FineReader reconhece documentos monoling es e multil ngues por exemplo ingl s franc s Ao reconhecer documento em ingl s ou alem o voc pode tamb m usar os idiomas correspondentes com dicion rios especializados Al m dos dicion rios m dicos e jur dicos especializados esses idiomas tamb incluem dicion rios do ABBYY FineReader de prop sito geral Para definir o idioma de reconhecimento selecione o na lista suspensa na barra de ferramentas Padr o Portugu s Selecione idiomas m ltiplos Escolha mais idiomas Alem o Alem o nova ortograf a arm nio arabar Arm nio Ocidental B lgaro Catal o Se desejar reconhecer um documento multil ngie 1 Selecione o item Selecione Idiomas M ltiplos na lista de idiomas na barra de ferramentas Padr o Abre se a caixa de di logo Idioma de Reconhecimento Z Selecione os idiomas necess rios na caixa de di logo Idioma de Reconhecimento Observa o 1 Se uma determinada combina o de idiomas for usada com frequ ncia crie um novo grupo de idiomas e adicione os idiomas desejados 2 O aume
88. ie um modelo de bloco um conjunto padr o de blocos de um determinado tipo representando o layout das p ginas e em seguida aplique o a todas as p ginas do mesmo layout que precisar ler Observa o Ser poss vel usar o modelo criado apenas para os documentos escaneados com a mesma resolu o do documento para o qual voc criou o modelo Para criar um modelo de bloco 1 Abra uma imagem e desenhe os blocos autom tica ou manualmente 2 Selecione o item Salvar Blocos no menu Imagem Abre se a caixa de di logo Salvar Blocos Na caixa de di logo digite um nome de arquivo para o modelo de bloco Para carregar um modelo de bloco 1 Clique na janela Batch e selecione as p ginas que desejar aplicar ao modelo de bloco A Selecione o item Carregar Blocos no menu Imagem Abre se a caixa de di logo Carregar Blocos 3 Na caixa de di logo selecione o arquivo de modelo de bloco desejado 4 Clique no bot o de r dio Aplicar apropriado O bot o de r dio Todas as P ginas aplica o modelo de bloco a todas as p ginas do batch o bot o de r dio P ginas Selecionadasaplica o modelo de bloco apenas s p ginas selecionadas 3 Clique no bot o Abrir Reconhecimento O objetivo do OCR ler texto a partir da imagem de origem e tamb m conservar o layout da p gina de origem Antes de isso pode ser feito por m necess rio definir o par metro de reconhecimento principal recognition language Este cap tulo aborda os par metros d
89. iminuir a caixa de di logo 4 O que fazer com a palavra com um poss vel erro de graf a H duas alternativas e Clique no bot o Ignorar para deixar a palavra inalterada e Clique no bot o Ignorar Tudo para deixar inalteradas todas as palavras no texto Observa730 Ao clicar no bot o Ignorar ou Ignorar Tudo a bandeira de indefinido ser removida da palavra o sistema sup e que a palavra n o cont m caracteres indefinidos ou n o reconhecidos esses caracteres deixam tamb m de ser real ados Ao exportar essas palavras no formato PDF e ativar o modo Substituir palavras indefinidas por imagens n o ocorrer a substitui o por imagens e Selecione uma sugest o de substitui o e depois clique no bot o Substituir ou Substituir Tudo para substituir a palavra atual ou todas as palavras no texto Se n o houver uma sugest o correta para a palavra na janela Sugest es edite a palavra ou as palavras adjacentes na janela da caixa de di logo central aten o ao passar para o modo de edi o h uma altera o de fun es e t tulos em alguns bot es Em seguida clique no bot o Confirmar Confirmar Tudo para alterar a palavra atual todas as palavras iguais no texto e passe para outra palavra reconhecida com indefini o e Clique em Adicionar para adicionar a palavra ao dicion rio Depois que a palavra for adicionada o aplicativo considerar corretas as ocorr ncias dessa palavra em qualquer forma e Clique em Op e
90. ineReader administra sozinho a dif cil tarefa de analisar o layout de p gina Inicie a an lise autom tica clicando no bot o 2 Ler O reconhecimento e a an lise do layout ser o desempenhados simultaneamente E Clique nesse bot o para iniciar o processo de leitura de uma imagem aberta Para alterar o modo do gi bot o clique na seta direita e selecione o item necess rio no menu local Ler Observa o Tamb m est dispon vel um processo independente de an lise do layout de p gina menu Processar gt Ler gt An lise do Layout Se precisar execute esse procedimento independente mas lembre se de que nesse caso a qualidade da an lise do layout de p gina poder ser inferior porque o procedimento duplo de reconhecimento an lise de layout de p gina executado pelo bot o mencionado acima usa informa es adicionais durante o reconhecimento para apoiar a an lise do layout Talvez voc queira desenhar manualmente os blocos se 1 Desejar reconhecer apenas uma parte de uma p gina 2 A an lise autom tica do layout desenhou incorretamente os blocos Dica e Em alguns casos a qualidade da an lise autom tica pode ser aprimorada ajustando se as op es da an lise do layout de p gina Selecione as op es de an lise do layout atual guia Ler menu Ferramentas gt Op es e Se o aplicativo desenhar blocos incorretamente em geral mais r pido modificar esses blocos usando as ferramentas de edi o de blocos em vez de
91. instalado no seu computador As tarefas autom ticas que est o programadas para enviar textos reconhecidos para outros aplicativos que n o estejam instalados n o ser o executadas Tais tarefas autom ticas n o ser o exibidas na lista suspensa direita do bot o Scan amp Read ou em Processar gt Tarefas Autom ticas Nome do bot o Descri o do bot o bel Novo Cria uma nova tarefa autom tica O Assistente de Automation ajudar voc a selecionar as etapas necess rias e a realizar as configura es teem Exportar Exporta uma tarefa autom tica para um arquivo que pode ser usado em outros computadores Na caixa de di logo Exportar Tarefa Autom tica que se abre especifique um arquivo fta para o qual a tarefa autom tica ser salva Observa o Por padr o o ABBYY FineReader salva as tarefas autom ticas em UserProfilem Local Settingsi Application Data ABBYYNFineReader 8 00 m mem Importar Importa uma tarefa autom tica Na caixa de di logo Importar Tarefa Autom tica selecione um arquivo fta que voc deseja importar e uma pasta onde este arquivo ser armazenado 4 Modificar Modifica as propriedades da tarefa autom tica selecionada O Assistente de Automation ajudar voc a selecionar as propriedade necess rias Observa o Voc n o pode modificar as tarefas autom ticas que acompanham o ABBYY FineReader Entretanto voc pode copiar tais tarefas e ent o modificar estas c pias Copi
92. intura e imagens em preto e branco ZIP um m todo de menor perda isto n o afeta a qualidade das imagens resultantes e JPEG um m todo de compacta o em geral usado para imagens em escala de cinza e em cores como fotografias O JPEG um m todo de compacta o de perda que pode reduzir bastante o tamanho de um arquivo de imagem No entanto a imagem poder parecer um bloco e adquirir um aspecto de mosaico e alguns matizes de cor podem se perder e CCITT um m todo de compacta o mais apropriado para imagens em preto e branco que s o escaneadas ou feitas com um programa de pintura CCITT um m todo de compacta o de menor perda O Grupo 4 de CCITT produz uma boa compacta o para a maior parte dos tipos de imagens O Grupo 3 de CCITT usado em m quinas de fax e Packbits um m todo de compacta o adequado para imagens em preto e branco escaneadas o LZW um m todo de compacta o de menor perda adequado para gr ficos e imagens em cinza Observa o No ABBYY FineReader 8 0 este m todo de compacta o est dispon vel somente para salvar figuras junto com texto reconhecido 42 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Adicionando Propriedades de Documento As propriedades de documento consistem no t tulo do documento nome do seu autor assunto e palavras chave Voc pode usar as propriedades de documento para classificar ou encontrar arquivos Estas propriedades podem ser aplicadas em todas as p gi
93. ion no menu Iniciar Programas o Clique na barra de ferramentas do Microsoft Word Em Windows Explorer clique com o bot o direito do mouse no arquivo que deseja abrir No menu local selecione o comando Abrir com ABBYY FineReader Observa o Certifique se de que o scanner esteja conectado ao computador e ligado antes de iniciar o ABBYY FineReader Se n o estiver conectado consulte o Guia do Usu rio fornecido com o scanner para instru es sobre a instala o do scanner Se n o tiver um scanner o ABBYY FineReader pode reconhecer seus arquivos de imagens ver modelos de arquivo na pasta ABBYY FineReader Demo Instala o num Servidor de Rede e numa Esta o de Trabalho de Rede Este t pico somente para administradores de sistema A instala o consiste em duas etapas Primeiro o programa instalado no servidor A partir do servidor o programa pode ser instalado em esta es de trabalho utilizando um destes quatro m todos usando Active Directory usando Microsoft Systems Management Server SMS usando Task Scheduler a partir da linha de comando manualmente no modo interativo ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Para instalar o ABBYY FineReader 8 0 Corporate Edition no servidor 1 Insira o CD ROM na unidade de CD ROM A Execute setup exe a partir do CD ROM do ABBYY FineReader Para obter mais informa es sobre a instala o do ABBYY FineReader em esta es de trabalho sobre o trabalho com o Gerenciador de Li
94. ique com o bot o direito na janela Texto e selecione o item Propriedades de Caractere no menu local Abre se a caixa de di logo Caractere Selecione o tipo de fonte desejado e defina os par metros de fonte necess rios na caixa de di logo ou e Pressione ALT B para aplicar negrito ALT I para aplicar it lico ALT U para sublinhar a palavra ou O texto Observa o cor do fundo e a formata o do texto em letras min sculas do bloco todas as min sculas s o substitu das por versaletes especificadas na caixa de di logo Fontes n o s o exibidas na janela Texto Voc apenas ver essas caracter sticas depois de exportar o texto em aplicativos que suportam esses recursos Alinhamento de texto 1 Selecione o texto que deseja alinhar A Adote um dos seguintes procedimentos e Clique no bot o por exemplo necess rio na barra Formata o ou e Clique com o bot o direito na janela Texto e selecione o item Propriedades de Caractere no menu local Abre se a caixa de di logo Caractere Selecione o item necess rio no campo Alinhamento Desfazer e refazer Adote um dos seguintes procedimentos Para desfazer uma a o Es Clique no bot o Desfazer na barra de ferramentas Padr o ou Bot o Desfazer Selecione o item Desfazer no menu Editar ou Pressione ALT Z Para refazer uma a o desfeita e Clique no bot o Refazer na barra de ferramentas Padr o ou Bot o Refazer Selecione o item Refazer no menu Editar ou Pre
95. lecione ABBYY FineReader 8 0 e ent o clique em Alterar Na caixa de di logo Configura o Personalizada selecione o idioma necess rio Siga as instru es do programa de configura o A rea selecionada cont m tanto texto quanto figuras Na barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader selecione o item Imagem para ABBYY FineReader A imagem da rea selecionada ser adicionada ao batch do ABBYY FineReader Se o ABBYY FineReader estiver em execu o no computador a imagem selecionada ser adicionada ao batch atual Caso contr rio um novo batch ser criado e a imagem ser adicionada a este novo batch Realizando Tomadas de Tela O ABBYY Screenshot Reader pode criar tomadas de tela de reas selecionadas na tela do computador e salv las para um arquivo copi las na rea de Transfer ncia ou envi las para o ABBYY FineReader Para criar uma tomada de tela 1 Na lista suspensa na barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader selecione um dos seguintes procedimentos Imagem na rea de Transfer ncia Imagem para o ABBYY FineReader selecione esta op o se a rea da tela cont m tanto texto quanto figuras Imagem para Arquivo 2 Clique em q Capturar O cursor do mouse alterar para 56 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Posicione o cursor do mouse no canto da rea que deseja selecionar Pressione o bot o esquerdo do mouse e arraste o cursor diagonalmente para o canto oposto da rea que deseja selecionar A
96. m uma tarefa autom tica deve seguir a ordem habitual de processamento de um documento no ABBYY FineReader adquirir uma imagem reconhecer verificar resultados salvar resultados Cada nova etapa adicionada com propriedade padr o Voc pode alterar as propriedades para adequ las s suas necessidades Uma tarefa autom tica pode conter etapas principais e adicionais Automatizando uma Tarefa Etapas principais As tarefas principais s o adquirir imagens reconhecer e salvar Uma tarefa autom tica pode incluir somente uma etapa para adquirir imagens uma etapa para reconhecer e v rias etapas para salvar e Adquirir imagens Esta sempre a primeira etapa em uma tarefa autom tica Nesta etapa o ABBYY FineReader obt m as imagens a serem processadas Etapa Propriedade Descri o Escanear O ABBYY FineReader usa as Escaneia os documentos em papel Imagens configura es do batch atual para escanear as imagens Abrir Solicitar por nomes de arquivo de Ao executar a tarefa o ABBYY FineReader solicitar que voc Imagens imagem quando a tarefa tiver in cio selecione arquivos de imagem e adicione os ao batch atual padr o Na caixa de di logo Abrir Imagens selecione os arquivos a serem processados e clique em OK Processar as imagens da pasta AO executar uma tarefa o ABBYY FineReader abrir a pasta selecionada no campo abaixo e adicionar todas as imagens desta pasta ao batch atual Selecione Incluir tod
97. ma de instala o ser iniciado automaticamente A Siga as instru es do programa de instala o Se o programa de instala o n o for iniciado automaticamente 1 Clique no bot o Iniciar na barra de tarefas e selecione o item Configura es Painel de Controle 2 Clique duas vezes no cone Adicionar Remover Programas gt Selecione a guia Instalar Desinstalar e clique no bot o Instalar 4 Siga as instru es do programa de instala o Op es de instala o Durante a instala o voc ser solicitado a selecionar uma das duas op es de instala o e T pica recomendada todos os componentes s o instalados com todos os idiomas de reconhecimento um nico idioma de interface selecionado durante a instala o e Personalizada voc pode escolher a quantidade de componentes inclu dos no pacote adquirido inclusive idiomas de reconhecimento dispon veis Se houver alguma mensagem de erro consulte o arquivo Leia me htm para ajuda localizado no CD ROM do ABBYY FineReader Observa o Se desejar usar os dicion rios e os padr es do usu rio de uma vers o do ABBYY FineReader instalada anteriormente n o a desinstale antes de instalar a nova vers o Todos os padr es e dicion rios do usu rio existentes estar o ent o dispon veis para uso na vers o mais recente Iniciando o ABBYY FineReader Para iniciar o ABBYY FineReader e Selecione o item ABBYY FineReader 8 0 Professional Edition Corporate Edit
98. mento clique em Interromper ou pressione Esc O que devo fazer se Trabalho com textos escritos em v rios idiomas Antes de iniciar o procedimento de reconhecimento assegure se que o idioma selecionado na caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader o mesmo idioma do texto Selecione um idioma de reconhecimento diferente se for necess rio Observa o Para abrir a caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader clique em Ta O texto na tela parece estar escrito em v rios idiomas Na caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader selecione o item Selecionar idiomas m ltiplos na lista suspensa Idioma de reconhecimento Importante O uso de idiomas m ltiplos pode reduzir a qualidade de reconhecimento N o recomendamos usar mais de dois ou tr s idiomas N o encontrei o idioma necess rio na lista Na caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader selecione o item Selecionar mais idiomas na lista suspensa Idioma de reconhecimento Se n o encontrar o idioma necess rio na lista de idiomas dispon veis o Este idioma pode n o ser suportado pelo ABBYY FineReader 8 0 Consulte Idiomas Suportados pelo ABBYY FineReader para ver a lista completa dos idiomas de reconhecimento e Este idioma pode ter sido desativado durante a instala o personalizada e Na barra de tarefas do Windows clique em In cio e ent o selecione Configura es gt Painel de Controle e Na lista de programas instalados se
99. mero de c pias etc na caixa de di logo Desfazer a ltima A o e Para desfazer a ltima a o clique no bot o Desfazer na barra Padr o E Dica Para desfazer a a o Desfeita clique no bot o Refazer na barra Padr o a Numera o de P gina Cada p gina escaneada possui um n mero O n mero fornecido por padr o o n mero da ltima p gina do batch mais um Se desejar voc pode definir manualmente o n mero da p gina adicionada por exemplo se tiver que manter a numera o original da p gina ou se precisar escanear uma pilha de p ginas numeradas classificadas por n mero Para isso e Selecione o item Solicitar N mero da P gina antes de Adicionar P gina ao Batch na guia Escanear Abrir Imagem menu Ferramentas gt Op es Se escanear muitas p ginas classificadas por n mero na frente e no verso 16 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio 1 Selecione o item Solicitar N mero da P gina antes de Adicionar P gina ao Batch na guia Escanear Abrir Imagem Ferramentas gt Op es 2 Especifique o n mero da primeira p gina escaneada na caixa de di logo N mero da P gina selecione a op o Par e mpar Separadamente no campo Numera o de P gina Selecione a ordem de numera o de p gina crescente e decrescente O modo depende da maneira em que voc colocar as p ginas em frente e verso no alimentador autom tico de documento isto de que n mero estar por cima o maior ou o menor Op es de
100. n o usa Para executar o Gerenciador de Automation e Clique na seta no lado direito do bot o Scan amp Reade selecione Gerenciador de Automation ou e Pressione Ctrl T ou e No menu Processar selecione Tarefas Autom ticas gt Gerenciador de Automation ou e No menu Ferramentas selecione Gerenciador de Automation Gerenciador de Automation e Mova 4 Modificiar Copiar X Excluir gt Executar Mome da visualiza o PDF Imagens para word Co SM Escanear para POF 1 Escanear Imagens lt A Escanear para Word 2 E Ler Todas as P ginas A PDF Imagens para Word E Ej verificar Resultados POF Imagens para Word Corrigir Ortografia xen A Salvar P ginas Mais informa o sobre tarefas autom ticas Executar Fechar Use os bot es na barra de ferramentas do Gerenciador de Automation para criar modificar excluir ou executar tarefas autom ticas O painel esquerda especifica as tarefas autom ticas dispon veis As tarefas autom ticas que acompanham o ABBYY FineReader est o marcadas com 3A e as tarefas autom ticas personalizadas est o marcadas com EP As tarefas autom ticas que n o podem ser 46 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio executadas no seu computador s o marcadas com EJ Ao clicar numa tarefa autom tica no painel esquerda o pa nel direita exibe as etapas correspondentes Observa o Se desejar que um texto reconhecido seja enviado para outro aplicativo este aplicativo deve estar
101. na caixa de di logo Op es menuFerramentas gt Op es ou as que voc define durante a edi o de texto na janela Texto As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Op es de layout de p gina e Op es de formato e Configura es de texto e Configura es de figuras Op es de codifica o de caracteres Retendo layout de p gina Os modos de reten o de layout s o definidos no grupo Manter layout As seguintes escolhas est o dispon veis e Layout original Selecione esta op o se desejar que os resultados de reconhecimentopare am exatamente como o documento original Observa o Esta op o n o permitir muitas edi es do texto reconhecido mais adequada para documentos art sticos pequenos ou semelhantes a folhetos e Remover toda a formata o Apenas a estrutura das tabelas e a organiza o em par grafos s o mantidas O texto composto na mesma fonte com o mesmo tamanho o Manter fonte e tamanho de fonte Estrutura das tabelas organiza o em par grafos fonte e tamanho de fonte s o mantidos Op es de formato Formatos HTML dispon veis 1 Completo usa CSS e requer Internet Explorer 4 0 ou superior o formato HTML mais recente HTML 4 usado HTML 4 suporta todos os tipos de manuten o de layout de documento o tipo de manuten o usado 5
102. nas dentro do batch Para definir ou alterar as propriedades de documento Na janela Batch selecione a p gina do batch cujas propriedades desejar definir ou alterar e ent o selecione Propriedades de Documento no menu Arquivo ou e Na janela Batch clique com o bot o direito do mouse no documento cujas propriedades desejar definir ou alterar e ent o selecione Propriedades no menu em contexto Na caixa de di logo que se abre digite o t tulo o nome do autor o assunto do documento e as palavras chave Observa o Nem todos os formatos de arquivo suportam as propriedades de documento As propriedades que voc especificou ser o adicionadas aos documentos nos formatos seguintes DOC XLS HTM PDF e LIT Trabalhando com Batches O batch o principal reposit rio de dados do ABBYY FineReader as imagens escaneadas o texto reconhecido e outros dados s o mantidos no batch As op es do ABBYY FineReader s o na maioria definidas para um batch op es de salvar escanear reconhecer etc Os padr es do usu rio idiomas do usu rio e grupos de idiomas do usu rio tamb m s o propriedades do batch Ao criar um novo batch voc pode usar as configura es padr o do batch as configura es do batch atual ou as configura es salvas num arquivo fbt Informa es Gerais sobre como Trabalhar com Batches Por padr o um novo batch criado na inicializa o do ABBYY FineReader Um batch pode conter at 9999 p ginas Dica Vo
103. ncionar como se voc tivesse recortado o canto direito do bloco respectivamente inferior ou superior ou n o permitir determinadas opera es quando voc tentar mover os segmentos que formam a borda do bloco Para selecionar um bloco ou um grupo de blocos e Selecione a ferramenta e e clique no bloco necess rio ou pressione o bot o esquerdo do mouse e desenhe um ret ngulo que inclua todos os blocos que voc deseja selecionar Observa o Voc pode selecionar um ou mais blocos usando as habituais ferramentas de sele o de bloco Para selecionar v rios blocos pressione a tecla SHIFT ou CTRL com uma das ferramentas escolhidas 1 Ed ou E e arraste a seta sobre os blocos que desejar selecionar Para inverter a sele o para adicionar bloco n o selecionado ou para desmarcar um selecionado Lab a ou E e arraste a seta sobre os blocos necess rios pressione a tecla CTRL com uma das ferramentas escolhidas Para mover blocos DA e Pressione ALT com uma das ferramentas escolhidas l ld Ed ou Em e mova os blocos Para renumerar blocos o 1 Selecione a ferramenta 2 Clique nos blocos na ordem que desejar O conte do dos blocos ser exibido no texto de sa da na mesma ordem Observa o Se renumerar os blocos em uma imagem j reconhecida o texto reconhecido na janela Texto ser reorganizado de acordo para refletir a nova numera o Para excluir um bloco e Selecione a f
104. neReader 8 0 ABBYY Screenshot Reader dispon vel no ABBYY FineReader 8 0 Professional Edition ap s registro no ABBYY FineReader 8 0 Corporate Edition dispon vel por padr o Este utilit rio simples e f cil de usar permite capturar uma parte da tela e reconhecer o texto na imagem capturada O utilit rio permite tamb m salvar reas capturadas da tela num arquivo ou na rea de transfer ncia ABBYY Hot Folder amp Scheduling dispon vel somente no ABBYY FineReader 8 0 Corporate Edition O recurso dispon vel anteriormente para escanear pastas automaticamente a procura de imagens recebidas e processamento foi estendido na nova vers o do ABBYY FineReader As capacidades de processamento programado foram adicionadas para permitir o uso ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio do computador para convers es de documentos quando este n o est em uso por suas atividades normais por exemplo durante a noite ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Cap tulo 1 Trabalhando com ABBYY FineReader Conte do do Cap tulo Instalando e Iniciando o ABBYY FineReader Obtendo a Imagem An lise do Layout de P gina Reconhecimento Verifica o e Edi o de Texto Salvando para Formatos e Aplicativos Externos Trabalhando com Batches Tarefas autom ticas Processamento de Documentos em Rede ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Instalando e Iniciando o ABBYY FineReader Este cap tulo explica os procedimentos de instala o do ABBYY Fi
105. neReader e os assuntos relacionados como requisitos de sistema e instala es numa esta o de trabalho e numa rede Um programa de instala o especial que acompanha a embalagem instala o ABBYY FineReader Sempre use o CD ROM fornecido como parte do pacote do software Requisitos de Software e Hardware S o necess rios os seguintes requisitos para executar o ABBYY FineReader IR PC com Intel Pentium Celeron Xeon AMD K6 Athlon Duron Sempron ou processador compat vel O processador deve ter 500 MHz ou superior 2 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 para trabalhar com interfaces localizadas necess rio o suporte do idioma correspondente 128 Mbytes mais 16 Mbytes de mem ria para cada processador adicional num sistema de multiprocessadores 250 Mbytes de espa o livre no disco r gido para a instala o t pica do programa 100 Mbytes de espa o livre no disco r gido para o funcionamento do programa Scanner 100 compat vel com TWAIN c mara digital ou fax modem Placa de v deo e monitor resolu o m nima de 800x600 Mouse e teclado ou outro dispositivo apontador DO Os A q O Instalando o ABBYY FineReader O programa de instala o ir guiar voc nas etapas de instala o do ABBYY FineReader Feche todos os outros aplicativos antes de instalar o ABBYY FineReader Para instalar o ABBYY FineReader 1 Insira o CD ROM na unidade de CD ROM O progra
106. neamento Ao terminar de escanear as p ginas selecione o itemInterromper Escaneamento no menu Arquivo Se estiver usando a interface de Origem TWAIN e Selecione a op o Escanear imagens m ltiplas na guia Escaner Abrir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es e ent o clique em 1 Escanear para iniciar o escaneamento caixa de di logo TWAIN do scanner aberta Clique no bot o Escanear ou Final ou qualquer que seja o nome desse bot o depende da caixa de di logo TWAIN do scanner para iniciar o escaneamento Escaneie a p gina insira outra no scanner e clique no bot o Escanear na caixa de di logo TWAIN do scanner para escanear outra assim por diante Ao concluir o escaneamento das p ginas clique no bot o Fechar ou qualquer que seja o nome desse bot o na caixa de di logo TWAIN do scanner na caixa de di logo TWAIN do scanner Dica Para ter um controle maior sobre a qualidade das imagens escaneadas certifique se de que a op o Abrir Imagem Durante o Escaneamento esteja marcada no grupo Escanear Abrir na caixa de di logo Legacy Options Para abrir a caixa de di logo Op es de Legado clique no bot o Op es de Legado na guia Geral na caixa de di logo Op es Se definir essa op o cada p gina escaneada ser aberta na janela Imagem logo depois de ser escaneada Se achar que a imagem foi escaneada incorretamente pare o escaneamento selecione o item Interromper Escaneamento no menu Arq
107. nto do n mero de idiomas de reconhecimento usados ao mesmo tempo pode interferir de modo negativo na qualidade do reconhecimento O n mero razo vel de idiomas usados simultaneamente 2 3 3 Verifique as fontes selecionadas na guia Salvar antes de ler os documentos essas fontes devem suportar todos os caracteres usados nos idiomas de reconhecimento que voc selecionar do contr rio o texto reconhecido ser exibido incorretamente haver os s mbolos ou i em lugar de letras Veja a sec o Fontes para os idiomas de reconhecimento que se podem estar mostradas incorrectamente no Editor de texto s vezes voc n o encontrar o idioma de reconhecimento desejado na lista de idiomas Isso pode se dever aos seguintes motivos 1 O idioma n o suportado pelo ABBYY FineReader Consulte a lista completa de idiomas suportados na se o Idiomas Suportados JA O idioma n o est inclu do na lista de idiomas de reconhecimento exibida na barra de ferramentas Reconhecimento Para adicionar um idioma desejado selecione o item Escolher Mais Idiomas na lista de idiomas na barra de ferramentas Padr o Abre se a caixa de di logo Idioma de Reconhecimento Selecione o idioma desejado na caixa de di logo O idioma foi desconectado durante a instala o personalizada Observa o Certifique se de ter indicado a mesma pasta na qual o ABBYY FineReader foi instalado Sua c pia do ABBYY FineReader foi adquirida numa loja on line Para reduzi
108. o p gina que estiver sendo reconhecida no momento ter o cone exibido na coluna Aberto por Reconhecimento com Treino Como foi mencionado anteriormente o ABBYY FineReader l sem problemas textos com praticamente qualquer fonte e quase insens vel a qualidade de impress o Por isso poss vel reconhecer texto sem qualquer treino No entanto o ABBYY FineReader oferece ferramentas para o treino do padr o do usu rio Voc pode usar o modo Treinar Padr o de Usu rio para 1 reconhecer textos com fontes decorativas A reconhecer textos com caracteres especiais por exemplo s mbolos matem ticos o reconhecer grandes volumes mais de cem p ginas de textos de baixa qualidade Dica Use o modo Treinar Padr o de Usu rio apenas nos casos acima Em outros casos voc pode obter uma certa melhora na qualidade de reconhecimento mas n o a vale a pena investir tempo no treino do padr o O processo de treino do padr o d se desta forma Primeiro voc reconhece uma ou duas p ginas num modo de treino especial O resultado do treino um padr o Depois o ABBYY FineReader usa esse padr o como um apoio no reconhecimento do resto do texto s vezes dois ou mesmo tr s caracteres podem ficar grudados Nesse caso quase imposs vel separ los O ABBYY FineReader n o pode inclu los em quadros de modo que cada quadro cont m apenas um caractere Se for esse o caso voc n o pode mover o quadro de modo que ele cont m um ca
109. o sobrescrito e min scula F Figura Um bloco que usado para as reas de imagem que cont m figuras Esse tipo de bloco pode incluir uma figura real ou qualquer objeto que seja exibido como uma figura por exemplo uma se o de texto Fonte monoespacejada todos os caracteres de uma fonte monoespacejada possuem a mesma largura Um exemplo de fonte monoespacejada a Courier New Selecione o item M quina de Escrever no grupo Tipo de Impress o guia Reconhecimento para aumentar a qualidade de 69 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio reconhecimento dos documentos definidos na fonte monoespacejada Forma prim ria forma das palavras consignada no dicion rio G Gerenciador de licen a um utilit rio usado para gerenciar as licen as do ABBYY FineReader e ativar o ABBYY FineReader 8 0 Corporate Edition Gerenciador de automa o Um gerenciador integrado que permite a voc executar uma tarefa automatizada criar e modificar tarefas automatizadas e excluir tarefas automatizadas personalizadas que j n o usa H H fen opcional um h fen que indica onde uma palavra ou combina o de palavras deve ser dividida caso ocorra no final de uma linha por exemplo autom tico deve ser separado auto m tico 0 ABBYY FineReader substitui todos os h fens encontrados no dicion rio por um h fen opcional I Imagem invertida uma imagem com caracteres brancos contra um fundo preto L Layout de
110. o Op es Girar ou Inverter imagem A qualidade de reconhecimento depende de a imagem ter orienta o padr o o texto deve ser lido de cima para baixo e as linhas devem ser horizontais Por padr o o ABBYY FineReader detecta automaticamente a orienta o de p gina durante o reconhecimento Se o ABBYY FineReader detectar incorretamente a orienta o de p gina desmarque o item Detectar Orienta o de Imagem durante reconhecimento na guia Escanear Abrir e gire a imagem para definir manualmente a orienta o padr o e Clique no bot o ou selecione o item Girar para a Direita no menu Imagem gt Girar Inverter Imagem para girar a imagem 90 para a direita e Clique no bot o ou selecione o item Girar para a Esquerda no menu Imagem gt Girar Inverter Imagem para girar a imagem 90 para a esquerda e Selecione o item Girar de Cabe a para Baixo no menu Imagem gt Girar Inverter Imagem para girar a imagem 180 Para inverter a imagem e na horizontal ao longo do eixo vertical selecione o item Inverter Horizontal no menu Imagem gt Girar Inverter Imagem 15 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio e na vertical ao longo do eixo horizontal selecione o item Inverter Vertical no menu Imagem gt Girar Inverter Imagem Limpar bloco Se n o desejar reconhecer uma determinada rea da imagem ou se houver grandes reas com muitos pontos na imagem basta apag las Para isso e Selecione a ferramenta e em seguida seleci
111. o Recortar na barra de ferramentas Padr o ou Bot o Recortar Selecione o comando Recortar no menu Editar ou no menu local ou Pressione ALT X Para colar o texto copiado FS e Clique no bot o Colar na barra de ferramentas Padr o ou Bot o Colar e Selecione o comando Recortar no menu Editar ou no menu local ou e Pressione ALT V Procurar e substituir 31 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Para procurar uma palavra ou uma frase no texto que voc editar 1 Adote um dos seguintes procedimentos e Selecione o item Localizar no menu Editar ou e Pressione ALT F 2 Abre se a caixa de di logo Procurar Digite a palavra ou a frase que deseja procurar na linha Procurar da caixa de di logo e defina os par metros de procura Observa o Para procurar a mesma palavra com os mesmos par metros basta pressionar F3 Para procurar uma palavra ou uma frase no texto que voc editar 1 Adote um dos seguintes procedimentos e Selecione o item Substituir no menu Editar ou e Pressione ALT H 2 Abre se a caixa de di logo Substituir Digite a palavra ou frase que deseja procurar na linha Procurar da caixa de di logo digite a palavra ou frase que deseja substituir na linha Substituir por e defina os par metros de procura Efeitos de fonte 1 Clique na palavra ou selecione o texto cuja fonte voc deseja alterar 2 Adote um dos seguintes procedimentos e Clique no bot o por exemplo E necess rio na barra de Formata o ou e Cl
112. o de papel personalizado a partir da lista e na caixa de di logo que aparecer especifique o nome a altura e a largura do tamanho de papel personalizado 2 Se desejar manter o tamanho da p gina original seleciona a op o Manter tamanho da imagem original Modo Salvar ABBYY FineReaderoferece quatro modos de cria o de PDF e Somente texto e figuras Esta op o salva somente o texto reconhecido e as figuras associadas A p gina ser totalmente pesquis vel e o tamanho do arquivo PDF ser pequeno e Somente a imagem da p gina Esta op o salva a imagem exata da p gina Este tipo de PDF ser praticamente id ntico ao original mas o arquivo n o ser pesquis vel e Texto sobre a imagem da p gina Esta op o salva o fundo e as figuras do documento original e coloca texto sobre eles Em geral este tipo de PDF requer mais espa o em disco do que Somente texto e figurase totalmente pesquis vel Em alguns casos poder haver uma pequena diferen a do layout original devido ao fato de o texto ser colocado sobre a imagem e Texto sob a imagem da p gina Esta op o salva a imagem da p gina inteira como uma figura e coloca o texto reconhecido sob ela 36 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio invisivelmente Cria um documento com um layout original absolutamente perfeito e com a funcionalidade de pesquisa de texto total PDF marcado Al m do conte do arquivos PDF podem conter informa es sobre a estrutura do documento c
113. o documento e de Autoriza es assim como selecionar outras op es de seguran a para os arquivos PDF Voc pode selecionar a encripta o com base em RC4 de 40 bit ou 128 bit ou a mais nova encripta o com base na AES Encripta o Avan ada Padr o de 128 bit Criando arquivos com extens o PDF Uma nova op o para salvar arquivos com extens o PDF no ABBYY FineReader 8 0 torna poss vel criar arquivos PDF que ser o mais f ceis de ler quando abertos em aparelhos com tamanho de tela limitado por exemplo es aparelhos manuais Gerenciador de Automation Este novo recurso permite o processamento mais r pido de tarefas de documentos repetidos agrupando os em conjuntos de opera es consecutivas que podem ser solicitados com um clique num bot o V rias tarefas autom ticas predefinidas est o dispon veis e tamb m poss vel criar suas pr prias tarefas autom ticas personalizadas e comparti las com os amigos Suporte para hiperlinks nova vers o reconhece hiperlinks tais como links para websites e endere os de e mail e os reconstr i em documentos de sa da Voc tamb m pode adicionar novos hiperlinks em documentos reconhecidos Modo de reconhecimento r pido Com o ABBYY FineReader 8 0 voc pode reconhecer documentos 2 2 5 vezes mais r pido usando um novo modo de reconhecimento r pido Este modo recomendado para documentos com layouts simples e boa qualidade de impress o e escaneamento Para documentos mais complexos pre
114. o e an lise do layout da p gina n o podem ser removidos separadamente Para remover estas etapas da tarefa autom tica use o bot o Voltar 8 Uma vez tenha adicionado todas as etapas necess rias para a sua tarefa autom tica e selecionado suas propriedades clique em Concluir A nova tarefa ser adicionada na lista de tarefas dispon veis no Gerenciador de Automation e na lista suspensa de tarefas direita do bot o Scan amp Read Processamento de Documentos em Rede ABBYY FineReader Corporate Edition foi concebido especialmente para o processamento de documentos em rede Deve haver uma c pia do ABBYY FineReader instalada em cada computador envolvido no processamento em rede para obter mais informa es sobre a instala o do ABBYY FineReader em esta es de trabalho sobre o trabalho com o Gerenciador de Licen a e o trabalho com o programa numa rede de rea local consulte o Guia do Administrador de Sistema que est localizado na pasta Guia do Administrador no servidor no qual est instalado o ABBYY FineReader Com o ABBYY FineReader Corporate Edition voc pode 1 Trabalhar com o mesmo batch numa rede Permite aumentar o desempenho da entrada em massa de documentos Voc acompanha todo o processo de entrada de documentos quem est com a p gina de batch aberta logon e nome do computador quem escaneia reconhece ou verifica a p gina e assim por diante Altera es de p gina feitas por um usu rio ficam dispon veis par
115. o for encontrada no dicion rio porque ela pode ter sido lida incorretamente Parar em palavras compostas Se definir essa op o o corretor ortogr fico parar nas palavras que n o constam no dicion rio e que podem ter s do formadas segundo os modelos morfol gicos dispon veis ou a partir das palavras no dicion rio Observa o Esta op o encontra se na caixa de di logo Op es de Heran a Para abrir esta caixa de di logo clique o bot o Op es de Heran a na guia Geral na caixa de di logo Op es Ignorar palavras com d gitos e outros caracteres n o alfab ticos Se definir essa op o o corretor ortogr fico considerar corretas as palavras com d gitos a n o ser que nelas haja caracteres indefinidos Corrigir espa os antes e depois dos sinais de pontua o Se definir essa op o o corretor ortogr fico parar quando encontrar espa os incorretos antes ou depois dos sinais de pontua o e corrigir os espa os automaticamente Observa o Esta op o encontra se na caixa de di logo Op es de Heran a Para abrir esta caixa de di logo clique o bot o Op es de Herena a na guia Geral na caixa de di logo Op es Adicionando e Excluindo Palavras do Dicion rio do Usu rio Adicionando uma palavra ao dicion rio do usu rio Ampliar o dicion rio uma boa maneira de aumentar a qualidade de reconhecimento Durante o reconhecimento o ABBYY FineReader compara as palavras que ele reconhece com a
116. o manualmente selecione um dos seguintes itens e JPEG Cor fotografia Esta op o adequada para documentos que cont m fotografias em cores digitais ou escaneadas e JPEG Cinza fotografia Esta op o adequada para fotografias digitais ou escaneadas salvas no modo escala de cinza e PNG Cor gr ficos diagramas Esta op o permite a voc salvar gr ficos diagramas ou desenhos com a manuten o da cor e JPEG Cinza gr ficos diagramas Esta op o adequada para salvar gr ficos e diagramas no modo escala de cinza e PNG Preto e branco Esta op o permite a voc salvar figuras no modo preto e branco Op es de codifica o de caracteres ABBYY FineReader detecta a p gina de c digo automaticamente Para alterar a p gina de c digo selecione a p gina de c digo de sua escolha ou o tipo de p gina de c digo no grupo Codifica o de caracteres Salvando Texto Reconhecido no Formato PPT Ao salvar resultados de reconhecimento no formato PPT ABBYY FineReadermant m automaticamente o layout inteiro da p gina Todas as op es de salvar para o formato PPT s o definidas na guia PPT na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X Observa o Ao salvar texto no formato PPT ABBYY FineReader usa as fontes definidas na guia Salvar na caixa de di logo Op es
117. o original em linhas que ser o mantidas no formato RTF DOC Word XML Gravar tabelas como texto Esta op o converte tabela em texto e Manter cor de texto e fundo Esta op o permite a voc manter a cor original do texto e do fundo Configura es de figuras Se desejar manter figuras no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras esteja definida no grupo Configura es de figuras Se o documento reconhecido contiver muitas figuras voc pode reduzir o tamanho do arquivo resultante selecione a qualidade e o formato da figura desejada no grupo Configura es de figuras Qualidade 41 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Tr s n veis de qualidade est o dispon veis na lista suspensa Qualidade selecione e Alta se planejar imprimir os resultados de reconhecimento M dia se os resultados de reconhecimento devem ser exibidos na tela e Baixa se planejar colocar os resultados de reconhecimento na Web Quanto mais alto o valor que voc escolher na lista suspensa Qualidade mais alta ser a qualidade das figuras que voc salvar O tamanho do arquivo tamb m afetado por esse valor quanto maior o valor maior ser O arquivo Dica A fim de definir a melhor propor o de tamanho qualidade tente salvar os resultados de reconhecimento com diferentes valores de Qualidade e depois abra os num aplicativo de visualiza o de imagem Formata o Como norma ABBYY FineReader seleciona o formato de
118. oco desse tipo pode incluir uma figura ou qualquer outro objeto por exemplo uma parte do texto que voc deseje exibir como figura no texto reconhecido C digo de barras esse tipo de bloco usado para reas de imagem de c digo de barras Se houver um c digo de barras impresso no documento e se voc desejar que n o seja exibido como uma figura mas sim como uma s rie de letras e n meros no texto 17 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio reconhecido desenhe um bloco separado para o c digo de barras e defina o tipo de bloco para o c digo de barras Observa o Se quiser que ABBYY FineReader leia c digos de barras automaticamente nos documentos certifique se de que a op o Procurar c digo de barras esteja marcada no grupo Ler da caixa de di logo Op es de Legado Caso contr rio limpe esta op o Para abrir a caixa de di logo Op es de Legado clique no bot o Op es de Legado na guia Geral na caixa de di logo Op es Tipo de c digo de barras Tipo de c digo de barras Code 39 Check Code 39 Code 39 sem asterisco Codabar Code 93 Code 128 BANS END aras IInerleaved 25 Check Inerleaved 25 Posnet UCC 128 UPA UPE CE Op es de An lise Autom tica do Layout de P gina A an lise autom tica do layout de p gina do ABBYY FineReader produz blocos dos seguintes tipos blocos de texto blocos de tabela blocos de figura e blocos de c digo de barras O procedimento de an lise autom
119. ogramada para processar um batch existente o ABBYY FineReader processar todas as imagens neste batch 45 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Enquanto a tarefa autom tica est em execu o exibida uma caixa de di logo de andamento que especifica todas as etapas da tarefa e oferece dicas e avisos para cada etapa se houverem PDF fImagens para Word Lendo todas as p ginas O p ginas lidas 1 p ginas mantidas LULU L Cancelar E Abrindo imagens 1 p ginas abertas E Lendo todas as p ginas O p ginas lidas 1 p ginas mantidas 1 aviso A P gina 1 Verificar o idioma de reconhecimento Enviar P ginas Para 4 Observa o Se desejar que uma tarefa autom tica use op es que voc normalmente n o usa ao reconhecer documentos voc pode criar um conjunto de configura es de batch personalizadas e carregar estas configura es antes de executar a tarefa autom tica Para criar um conjunto de configura es de batch realize as defini es necess rias na caixa de di logo Op es e na guia Geral desta caixa de di logo clique em Salvar Op es Na pr xima vez antes de executar uma tarefa autom tica voc pode carregar o conjunto de op es salvo clicando no bot o Carregar Op es Gerenciando Tarefas Autom ticas O Gerenciador de Automation permite que voc execute uma tarefa autom tica crie e modifique as tarefas autom ticas e exclua as tarefas autom ticas personalizadas que voc j
120. omo partes l gicas figuras tabelas etc Essa estrutura expressa pelas marca es PDF Um arquivo PDF equipado com marca es pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a tamanhos de tela e ter boa exibi o em dispositivos port teis Se desejar salvar o texto reconhecido num arquivo PDF marcado selecione a op o Ativar PDF marcado compat vel com Adobe Acrobat 5 0 ou superior e ABBYY FineReaderadicionar automaticamente marca es PDF ao documento PDF de sa da Configura es de figuras e fontes Se o documento reconhecido contiver muitas figuras voc pode reduzir o tamanho do arquivo resultante selecione a qualidade e o formato da figura desejada no grupo Configura es de figuras e fontes Qualidade Tr s n veis de qualidade est o dispon veis na lista suspensa Qualidade selecione e Alta se planejar imprimir os resultados de reconhecimento e M dia se os resultados de reconhecimento devem ser exibidos na tela e Baixa se planejar colocar os resultados de reconhecimento na Web Quanto mais alto o valor que voc escolher na lista suspensa Qualidade mais alta ser a qualidade das figuras que voc salvar O tamanho do arquivo tamb m afetado por esse valor quanto maior o valor maior ser O arquivo Dica A fim de definir a melhor propor o de tamanho qualidade tente salvar os resultados de reconhecimento com diferentes valores de Qualidade e depois abra os num aplicativo de visualiza o de imagem
121. ompactado JPEG ZIP 32bits PCX DCX Paleta descompactado Packbits ZIP imagem m ltipla e TIFF 2 bits branco e preto PNG 4 e 8 bit Palette 24 bit TrueColor JPEG cinza e TrueColor branco e preto cinza cores 64 O ABBYY FineReader salva arquivos de imagem nos seguintes formatos BMP ZIP branco e preto cinza cores cinza descompactado Packbits JPEG ZIP PCX RGB descompactado JPEG ZIP branco e preto cinza imagem m ltipla e TIFF JPEG PNG cinza cores branco e preto cinza cores JPEG 2000 cinza cores TIFF branco e preto descompactado CCITT3 CCITT4 Packbits ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Teclas de Acelera o O menu Arquivo Para Pressione Abrir imagem a partir do arquivo CTRL O Escanear imagem CTRL K Interromper escaneamento Esc Criar novo batch CTRL N Abrir um batch CTRL SHIFT N Salvar p ginas CTRL S Enviar p ginas por E mail CTRL M Salvar imagem para arquivo CTRL HALTA S Enviar imagens por E mail CTRL ALT M O menu Editar Para Desfazer a ltima a o Refazer a ltima a o desfeita Recortar a sele o e coloc la na rea de transfer ncia Copiar a sele o na rea de transfer ncia Colar o conte do da rea de transfer ncia Excluir o bloco ativo a sele o e as p ginas selecionadas Pressione CTRL Z CTRL HY CTRL X CTRL C CTRL V DEL Selecionar todo o texto na janela Texto selecionar todas as p ginas do
122. one a rea da imagem que desejar apagar pressionando o bot o esquerdo do mouse Solte o bot o para apagar a rea da imagem selecionada Desbastar imagem s vezes uma imagem escaneada pode ter as bordas negras Voc pode desbastar as reas negras indesej veis antes de executar o OCR Voc pode usar tamb m a ferramenta Desbastar Imagem para reduzir a imagem a um tamanho de papel padr o tais como A4 ou AS 1 Na janela Imagem selecione a ferramenta 4 ou selecionar o comando Desbastar Imagem do menu Imagem 2 A imagem ser exibida na janela Desbastar Imagem e suas bordas ser o indicadas por linhas coloridas e Na linha suspensa esquerda voc pode selecionar a escala na qual a imagem deve ser exibida na janela e Para desbastar a imagem posicione o cursor do mouse sobre a borda colorida e arraste ao local desejado Outra alternativa posicionar o cursor do mouse num dos cantos e arrastar diagonalmente A parte da imagem que ser desbastada ser exibida em cinza Clique no bot o Desbastar e Para reduzir a imagem a um tamanho de papel padr oe selecione o tamanho de papel desejado da lista da direita do Desbastar para e Para ignorar o desbaste da imagem atual e ir para o texto seguinte clique no bot o Ignorar e Desmarque a caixa Mover para a pr xima imagem se n o desejar que o ABBYY FineReader mova automaticamente para a pr xima imagem uma vez voc tenha terminado de trabalhar com a imagem atual Observa o 1
123. ora matricial no modo rascunho voc pode aumentar a qualidade de reconhecimento ao definir outro tipo de impress o e Selecione o item M quina de Escrever se reconhecer documentos datilografados e Selecione o item Impressora Matricial se reconhecer documentos impressos em impressora por pontos duns pers fa t ta a PU ES Um exemplo de impress o em impressora matricial no modo rascunho Nota se que as linhas de mem heen q m E und E baa caracteres s o feitas de pontos separados iee a Um exemplo de impress o com m quina de escrever Todas as letras t m a mesma largura compare por so tware plo de imp AACE hl exemplo o w e o a Para alterar o tipo de impress o e Selecione o item desejado na guia Reconhecimento na caixa de di logo Op es na caixa de di logo Op es de Heran a para abrir a caixa de di logo Op es de Heran a clique no bot o Op es de Heran a na guia Geral na caixa de di logo Op es Observa o Depois de reconhecer documentos datilografados ou impressos em impressora matricial lembre se de definir de novo o item Autodetec o para reconhecer textos normais corretamente Outras op es de reconhecimento Modo de Reconhecimento ABBYY FineReader 8 0 permite a voc escolher velocidade ou qualidade durante o processo de reconhecimento Dois modos de reconhecimento est o dispon veis e Completo Neste modo ABBYY FineReader analisa e reconhece documentos simples e documento
124. ou 2 leg Salvar Imagens ld Salvar P ginas TIFF Branco e Preto Grupos Ct tif xeo Alterar Solicitar por um nome de arquivo de saida ao salvar Excluir Bitmap Branco e Preto bmp s Alterar Solicitar por um nome de arquivo de saida ao salwar Excluir o somada E Salvar imagens em outro Formato Es E Analisar Layout Gg Enviar imagens por e mail Analisar automaticamente o layout e ent o ajustar os blo Alterar l4 Salvar Batch 4 E Ler Todas as P ginas 5 Ej verificar Resultados Corrigir Ortografia Alterar l4 Salvar Batch Solicitar por um nome do batch ao salvar Alterar Mais informa o sobre o Assistente de Automation O painel esquerda do Assistente de Automation exibe a lista das etapas dispon veis Conforme voc seleciona as etapas na lista novas etapas podem tornar se dispon veis ou ao contr rio algumas etapas podem tornar se n o dispon veis O painel direita exibe as etapas selecionadas e suas propriedades O Selecione uma etapa no painel esquerda A etapa selecionada ser exibida no painel direita 6 A propriedade de uma etapa exibida em um quadro amarelo abaixo Se deseja alterar a propriedade padr o clique no link Alterar esquerda e selecione uma nova propriedade l As etapas de salvamento apresentam um link Excluir que permite remover uma etapa indesej vel da tarefa autom tica Observa o As etapas de escaneamento abertura reconheciment
125. ovamente para responder pergunta corretamente O paradigma criado ser exibido na caixa de di logo Paradigma Observa o 1 Se n o desejar criar o paradigma e sempre adicionar palavras como inflexivas selecione a op o Ignorar solicita o de formas da palavras apenas dicion rio em ingl s na guia Corre o Ortogr fica menu Ferramentas gt Op es 2 Voc pode tamb m adicionar palavras ao exibir a lista de palavras adicionadas Para isso selecione o item Exibir Dicion rios no menu Ferramentas Abre se a caixa de di logo Selecionar Dicion rio Selecione o idioma necess rio na caixa de di logo Selecionar Dicion rio e clique em Exibir O dicion rio com a lista de palavras adicionadas se abrir Voc pode adicionar palavra ao clicar no bot o Adicionar 3 A constru o de paradigma para as palavras que voc adicionar aos dicion rios do usu rio est dispon vel apenas para ingl s italiano franc s alem o nova e antiga ortografias russo espanhol e ucraniano Se a palavra adicionada j existir no dicion rio o sistema avisar Nesse caso voc pode exibir o paradigma da palavra Se achar que o paradigma existente est incorreto com frequ ncia esse o caso quando se adiciona uma palavra hom nima pertencente a outra categoria gramatical voc pode criar outro o bot o Adicionar na caixa de di logo Adicionar Palavra Dica 1 O ABBYY FineReader permite importar dicion rios do usu rio criados por ve
126. p gina formado pelo modo em que texto tabelas e figuras s o organizados numa p gina pelo modo que o texto organizado em par grafos pela fonte e pelo tamanho da fonte em que o texto est composto pelo n mero de colunas de texto pelos caracteres e pelas cores de fundo pela orienta o do texto Ligadura uma combina o de dois ou mais caracteres orudados por exemplo fi fl ffi etc dif cil separar esses caracteres porque geralmente est o grudados na impress o Eles s o conhecidos como um nico caractere composto M Modelo de Bloco um determinado arranjo de bloco a ser utilizado no reconhecimento de p ginas com layout semelhante Um modelo de bloco pode ser salvo num arquivo especial Modelo de blocos Uma descri o de tamanhos de blocos e localiza o na p gina Um modelo de bloco espec fico pode ser usado para reconhecer p ginas de layout semelhante P Padr o um conjunto de pares imagem de um caractere o pr prio caractere criado durante o treino do padr o Um padr o usado como uma fonte de informa es adicionais durante o reconhecimento P gina de c digo uma tabela que define a inter rela o dos c digos dos caracteres e dos pr prios caracteres O ABBYY FineReader exibe a p gina de c digo como um conjunto de caracteres a partir do qual voc pode selecionar os que precisar Palavra composta uma palavra formada por duas ou mais ra zes significado ger
127. pasta de batch Antes de criar um idioma do usu rio que utilize um dicion rio do usu rio preciso especificar a pasta na qual ser o armazenados os idiomas do usu rio juntamente com os dicion rios do usu rio Para especificar a pasta e Clique no bot o Alterar na caixa de di logo Editor de Idiomas Ferramentas Editor de Idiomas e selecione a pasta na caixa de di logo que se abrir Todos os idiomas e dicion rios anexados ser o armazenados nessa pasta Depois de completada a configura o salve as configura es de batch num modelo de arquivo de batch fbt e Clique no bot o Salvar na guia Op es gt Geral Ferramentas Opc es Na caixa de di logo Salvar Modelo de Batch Como selecione a pasta e digite o nome do arquivo Para que v rios usu rios trabalhem com os idiomas do usu rio e seus dicion rios anexados cada um deles ter de carregar as configura es de batch do arquivo ftb salvo anteriormente quando um novo batch foi criado Para isso Selecione o item Modelo de Batch fbt no campo Modelo Na caixa de di logo Abrir Modelo de Batch selecione o arquivo fbt necess rio As configura es de batch salvas anteriormente que inclu am o caminho para os idiomas e os dicion rios do usu rio ser o definidas Desse modo todos os usu rios ter o o mesmo caminho para os idiomas e os dicion rios do usu rio Com os idiomas do usu rio para reconhecimento e corre o ortogr fica voc poder editar os dicion
128. pel adequado na lista voc pode adicionar seu pr prio tamanho personalizado de papel Para isso selecione o item Adicionar tamanho de papel personalizado a partir da lista e na caixa de di logo que aparecer especifique o nome a altura e a largura do tamanho de papel personalizado 2 Para garantir que os resultados de reconhecimento se ajustem ao tamanho do papel selecione a op o Aumentar tamanho do papel se o conte do n o se ajustar ABBYY FineReader selecionar automaticamente o tamanho de papel mais adequado ao savar o texto e as figuras reconhecidos Configura es de texto Observe que os valores padr o de Configura es de texto uma defini o ou n o definida dependem da manuten o do layout de p gina mencionado acima e Manter quebras de linha Esta op o salva o arranjo original em linhas que ser o mantidas no formato RTF DOC Word XML e Manter quebras de linha Esta op o salva o arranjo da p gina do documento original que ser mantida nos formatos RTF DOC Word XML e Manter cor de texto Esta op o salva a cor do caractere original a ser mantido Observa o Word 6 0 7 0 e 97 8 0 t m uma paleta limitada de cor de texto e fundo As cores originais do documento poder o ser substitu das pelas da paleta do Word Word 2000 9 0 ou posterior ao contr rio ret m totalmente as cores do documento de origem e Remover h fens opcionais Esta op o remove o sinal de h fen opcional do texto reconhecido
129. por exemplo exclus o altera o de tipo etc A moldura do bloco ativo est em negrito com quadrados nos cantos Brilho um par metro de escaneamento que reflete o contraste entre reas de imagem em branco e preto A defini o correta do brilho aumenta a qualidade do reconhecimento C Caracteres ignorados qualquer caractere de n o letra encontrado numa palavra por exemplo caracteres sil bicos ou acentos Esses caracteres s o ignorados durante a corre o ortogr fica Caracteres indefinidos caracteres reconhecidos com um determinado grau de incerteza Se o ABBYY FineReader n o estiver certo de que reconheceu corretamente um caractere ele o identificar como caractere indefinido Caracteres proibidos Em alguns casos voc pode estar certo de que determinados caracteres nunca aparecer o nos textos a serem reconhecidos Voc pode ent o especificar o conjunto desses caracteres chamados de caracteres proibidos nas propriedades de grupo de idiomas A especifica o desses caracteres pode aumentar bastante a velocidade e a qualidade do reconhecimento Para especificar o conjunto de caracteres proibidos clique no bot o Avan ado na caixa de di logo Propriedades de Grupo de Idiomas Abre se caixa de di logo Propriedades Avan adas de Grupo de Idiomas Especifique o conjunto de caracteres proibidos na linha Caracteres proibidos C digo de ativa o um c digo emitido pela ABBYY a cada usu rio do A
130. predefinido Terminado o treino do padr o o ABBYY FineReader salva o padr o criado Default ptn na atual pasta de batch Edite seu padr o Desative o modo de treino clique no bot o de r dio Usar Padr o de Usu rio na guia Ler Reconhe a o resto do texto clique no bot o 2 Ler SS 24 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Observa o 1 Para criar v rios padr es para o mesmo batch use a caixa de di logo Editor de Padr o clique no bot o Editor de Padr o na guia Ler ou selecione o item de menu Ferramentas gt Editor de Padr o Criar um novo padr o clique no bot o Novo na caixa de di logo e selecione o clique no bot o Definir Ativo Trabalhar com o padr o criado como trabalhar com o padr o predefinido ver as etapas 1 5 Lembre se de que apenas um padr o pode estar ativo ao mesmo tempo 2 Se voc criou v rios padr es para o mesmo batch o ativo o ltimo padr o criado O nome do padr o ativo exibido na barra de status Para ativar outro padr o selecione o padr o desejado na lista de padr es na caixa de di logo Editor de Padr o menu Ferramentas gt Editor de Padr o e clique no bot o Definir Ativo Em seguida clique no bot o de r dio Usar Padr o de Usu rio na guia Ler menu Ferramentas gt Op es no grupo Treino X Se a op o Usar Padr o Interno estiver ativada o ABBYY FineReader tentar ler texto usando os padr es internos e parar apenas quando encontrar caracteres indefinido
131. quantidade de dpi a ser usada durante o escaneamento A resolu o de 300 dpi boa para textos definidos em tamanho de fonte de 10pt ou maior 400 600 dpi boa para textos com tamanho de fonte menor Opt e menos S Scanner um dispositivo para entrada de imagens no computador Scan amp Read o bot o principal do ABBYY FineReader Clique nele para o ABBYY FineReader escanear e reconhecer sua s imagem ns Senha para abrir documento Uma senha que impede os usu rios de abrir um documento PDF a n o ser que digitem a senha que o autor especificou Senha para permiss es Uma senha que impede os usu rios de imprimir e editar um documento PDF a n o ser que digitem a senha que o autor especificou Se algumas configura es de seguran a forem selecionadas para o documento os usu rios n o poder o alterar essas configura es antes de digitarem a senha que voc especificar Sistema de onifonte um sistema de reconhecimento que reconhece caracteres definidos em qualquer fonte e tamanho de fonte sem um teste anterior T Tabela Um bloco que usado para reas de imagem de tabela ou para reas de texto estruturado numa tabela Quando o aplicativo l esse tipo de bloco ele desenha separadores verticais e horizontais dentro do bloco para formar uma tabela Esse bloco representado por uma tabela no texto de sa da Tarefa automatizada Uma sequ ncia de etapas cada uma correspondente a uma rotina de processam
132. r a janela Imagem Abrir a janela Texto Abrir a janela Zoom O menu Ajuda Para Pressione Abrir a ajuda F1 Geral Para Pressione Colocar a sele o em negrito CTRL B Colocar a sele o em it lico CTRLH Sublinhar a sele o CTRL U CTRL SHIFT F6 ALT 1 ALT 2 ALT 3 ALT 4 Ir para a c lula de tabela seguinte seta esquerda seta direita seta para cima seta para baixo 68 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Gloss rio A Abreviatura uma forma reduzida de uma palavra ou frase usada para representar um todo por exemplo MS DOS para MicroSoft Disk Operating System ONU para Organiza o das Na es Unidas etc ABBYY Screenshot Reader Um aplicativo que permite a voc criar tomadas de tela e reconhecer texto nelas ADF Automatic Document Feeder um dispositivo do scanner para alimenta o autom tica de documentos Um scanner com ADF permite o escaneamento de p ginas sem qualquer opera o manual O ABBYY FineReader tamb m suporta escaneamento de imagens m ltiplas An lise do layout de p gina blocos de desenho um processo de an lise do layout da p gina e de inclus o de diferentes reas de imagem em blocos de acordo com o layout Os blocos podem ser de diferentes tipos A an lise do layout de p gina pode ser feita automaticamente num procedimento duplo de reconhecimento an lise de layout de p gina executado ao clicar no bot o 2 Ler ou manualmente Arquivo de ativa o um arqui
133. r o tempo de download o pacote vendido pelas lojas on line inclui somente a interface e os idiomas de reconhecimento mais comuns Para fazer o download de mais idomas selecione Download manual na lista suspensa na barra de ferramentas Padr o e siga as instru es do programa Para exibir ocultar um idioma na lista suspensa na barra de ferramentas e Selecione o idioma desejado na caixa de di logo Editor de Idiomas menu Ferramentas Editor de Idiomas e em seguida selecione ou limpe o item Exibir esse Idioma na Lista Suspensa na Barra de Ferramentas Dica e Voc pode at definir um idioma de reconhecimento para um bloco separado Para isso clique com o bot o direito no bloco para o qual deseja definir um idioma de reconhecimento diferente e selecione o item 22 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Propriedades no menu local Abre se a caixa de di logo Propriedades Selecione a guia Bloco na caixa de di logo e em seguida selecione o idioma de reconhecimento no campo Idiomas na guia Tipo de Impress o do Texto de Origem Na maioria dos casos o tipo de impress o de texto detectado automaticamente Para usar a detec o autom tica de tipo de impress o selecione Autodetec o no grupo Tipo de Impress o na caixa de di logo Op es de Heran a para abrir Op es de Heran a clique no bot o Op es de Heran a na guia Geral na caixa de di logo Op es Se reconhecer documentos datilografados ou impressos em impress
134. r para conect lo corretamente Ap s conectar o scanner ao computador n o se esque a de instalar um driver TWAIN e ou um aplicativo de escaneamento Para iniciar o escaneamento Clique no bot o 1 Escanear ou selecione o item Escanear no menu Arquivo Aparece a janela Imagem SP exibindo uma fotografia da p gina escaneada na janela principal do ABBYY FineReader Para escanear p ginas m ltiplas p ginas seguidas selecione a op o Escanear Imagens M ltiplas na guia Escanear Abrir na caixa de di logo Op es Observa o Para abrir esta caixa de di logo selecione o item Op es do bot o de menu 1 Escanear Escanear Se o escaneamento n o come ar imediatamente aberta uma caixa de di logo Ser uma das duas caixas seguintes e A caixa de di logo Origem TWAIN do scanner Selecione as op es de escaneamento e clique no bot o de escaneamento Final pode ser chamado de Conclu do Scan ou Final conforme o modelo do scanner o A caixa de di logo Configura es do Scanner Selecione as op es de escaneamento e clique no bot o de escaneamento Final pode ser chamado de Conclu do Scan ou Final conforme o modelo do scanner Dica Se desejar iniciar o reconhecimento logo ap s as imagens de origem serem escaneadas use a op o Scan amp Read ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Clique na seta direita do bot o Scan amp Read e selecione o item Scan amp Read no menu local ScantRead Assist
135. r uma fonte de luz adicional Ao capturar um documento de uma dist ncia pr xima tente usar o modo Macro ou Close Up Caso contr rio focalize a c mara manualmente se o foco manual for suportado pela c mara Se somente parte da fotografia n o est n tida tente uma abertura menor Aumente a dist ncia entre o documento e a c mara e use O zoom m ximo Focalize um ponto entre o centro e a borda da imagem O flash produz um clar o no centro da fotografia Desligue o flash Caso contr rio tente fotografar de uma dist ncia maior ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Trabalhando com Imagens Reduzir imagem imagem reconhecida pode estar suja isto pode conter pontos em excesso Esse excesso de pontos ocorre durante o escaneamento de documentos com qualidade de impress o m dia ou baixa Os pontos localizados perto dos contornos dos caracteres podem interferir negativamente na qualidade do reconhecimento Diminua o n mero desses pontos Para isso e Selecione o item Reduzir Imagem no menu Imagem gt Ajuste da imagem Se desejar reduzir um determinado bloco e Selecione o item Reduzir Bloco no menu Imagem gt Ajuste da imagem Observa o No caso de um original muito claro ou composto com uma fonte muito clara a redu o da imagem pode fazer com que pontos v rgulas e partes muito finas dos caracteres desapare am piorando assim a qualidade do reconhecimento Alterar a resolu o da imagem A resolu o da imagem mos
136. r uma imagem Abrir uma imagem de um arquivo Escanear uma imagem Interromper escaneamento Ler p ginas ativas ou selecionadas Ler todas as p ginas do batch Ler blocos ativos ou selecionados Analisar layout Analisar layout em todas as p ginas do batch Corrigir o texto reconhecido Mover para o erro anterior de palavra indefinida Mover para o erro seguinte de palavra indefinida Salvar p ginas Enviar p ginas por e mail Salvar uma imagem num arquivo Enviar imagens por e mail Abrir a caixa de di logo Gerenciador de Automation O menu Ferramentas Para Abrir o Gerenciador de Automation Iniciar Hot Folder amp Scheduling Corrigir o texto reconhecido Exibir dicion rios CTRL CTRL 2 CTRL 3 CTRL 4 CTRL 5 CTRL Del CTRL SHIFT Del CTRL SHIFTH CTRL SHIFT C CTRL SHIFT T Pressione CTRL D CTRL SHIFT D CTRL O CTRL K Esc CTRL R CTRL SHIFT R CTRL SHIFT B CTRL E CTRL SHIFT E F7 F4 SHIFT F4 CTRL4S CTRL M CTRL ALT S CTRL ALTAM CTRL T Pressione CTRL T CTRL SHIFT H F7 CTRL HALT D Abrir a caixa de di logo Editor de Idiomas na qual voc cria e edita idiomas e grupos de idiomas CTRL SHIFT L Abrir a caixa de di logo Editor de Padr o na qual voc cria e edita o padr o do usu rio CTRL SHIFT HA Abrir a caixa de di logo Op es O menu Janela Para Abrir a janela seguinte CTRL SHIFT HO 67 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Abrir a janela anterior Abrir a janela Batch Abri
137. ractere inteiro e ao mesmo tempo n o cont m partes de outros caracteres perto dele voc pode treinar o ABBYY FineReader para reconhecer a combina o inteira de caractere insepar vel Exemplos de combina es insepar veis t picas s o ff fi fl etc Essas combina es s o chamadas de ligaduras Observa o 1 O padr o criado til apenas para o reconhecimento de textos compostos com a mesma fonte do mesmo tamanho e escaneados com a mesma resolu o do documento com o qual voc treinou o padr o 2 Cada padr o criado para um batch espec fico de modo que se voc excluir um batch o padr o tamb m exclu do Voc pode fazer qualquer padr o ficar dispon vel em outros batches Para isso salve as op es de batch num tipo de arquivo de formato de modelo de batch 3 Se voc alternar para o reconhecimento de textos compostos com fonte diferente lembre se de desconectar o padr o clique no bot o de r dio N o Usar Padr o de Usu rio na guia Ler menu Ferramentas gt Op es Se desejar treinar um padr o de usu rio 1 Inicie o modo Treinar Padr o de Usu rio clique no bot o de r dio Treinar Padr o de Usu rio na guia Ler menu Ferramentas gt Op es no grupo Treino O nome do padr o predefinido Default ser exibido na linha de status PA Clique no bot o 2 Ler A Treine seu padr o reconhe a uma ou duas p ginas no modo Treinar Padr o de Usu rio Caracteres treinados s o salvos no padr o
138. rea selecionada ficar compreendida dentro de um quadro A tomada se tela ser salva num arquivo copiada na rea de Transfer ncia ou adicionada ao bath do ABBYY FineReader dependendo da a o selecionada na lista suspensa da barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader Se selecionar Texto para Arquivo a caixa de di logo Salvar Como se abrir Nesta caixa de di logo digite o nome e o formato do arquivo para o qual o texto deve ser salvo Observa o Para cancelar a cria o de uma tomada de tela pressione Esc Op es Adicionais Voc pode selecionar op es adicionais na caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader Para a caixa de di logo Op es ABBYY Screenshot Reader clique em LO na barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader Nesta caixa de di logo voc pode e e Selecionar o idioma de reconhecimento de acordo com o idioma do texto na rea selecionada da tela Selecionar Sempre na parte superior para que a barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader apare a sempre acima das outras janelas de outros aplicativos em execu o Selecionar Emitir som se os dados forem copiados com xito para que o ABBYY Screenshot Reader emita um som ap s os dados terem sido copiados na rea de Transfer ncia Selecionar Exibir mensagem se os dados forem copiados com xito para que o ABBYY Screenshot Reader exiba uma mensagem ap s os dados terem sido copiados na rea de Transfer ncia 57 ABBYY Fine
139. reconhecimento Ent o o ABBYY FineReader ir ler etapa por etapa de todas as p ginas que voc desejar ler Abrindo Imagens e Arquivos PDF Se voc n o tiver um scanner mesmo assim poder reconhecer arquivos de imagem consulte a lista de formatos de imagem suportados na se o Formatos de Imagem Suportados Para abrir uma imagem e Clique na seta direita do bot o 1 Escanear e selecione o item Abrir Imagem no menu local O cone do bot o 1 Escanear ser alterado o t tulo Escanear ser substitu do pelo t tulo Abrir e Selecione o item Abrir Imagem no menu Arquivo e No Windows Explorer clique com o bot o direito no arquivo de imagem que deseja abrir e selecione o item Abrir com ABBYY FineReader no menu local Se o ABBYY FineReader estiver j em execu o a imagem ser adicionada ao batch atual Do contr rio antes de adicionar a imagem uma c pia do ABBYY FineReader ser iniciada e abrir o batch no qual voc trabalhou pela ltima vez e No Microsoft Outlook ou no Windows Explorer Clique no arquivo de imagem que deseja abrir e arraste o para a janela minimizada do ABBYY FineReader A imagem ser adicionada ao batch atual e aberta na janela Imagem Selecione uma ou v rias imagens na caixa de di logo Abrir As imagens selecionadas ser o exibidas na janela Batch e a ltima imagem selecionada ser exibida nas janelas Imagem e Zoom do ABBYY FineReader Todas as imagens selecionadas s o copiadas na pasta batch
140. rios correspondentes As altera es feitas por um usu rio estar o dispon veis para todos os outros usu rios da mesma pasta Os idiomas do usu rio criados nessa 52 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio pasta estar o dispon veis para todos os usu rios que descarregar o esse modelo de batch Voc pode visualizar a lista dos idiomas do usu rio dispon veis e suas propriedades na caixa de di logo Editor de Idiomas no grupo Idiomas Definidos pelo Usu rio O dicion rio ficar bloqueado enquando o usu rio adicionar palavras ao dicion rio ou dele exclu las O dicion rio ser atualizado quando um usu rio clicar em Adicionar na caixa de di logo Corrir Ortografia ou em qualquer bot o na caixa de di logo Exibir Dicion rios Observa o 1 Se voc utilizar uma pasta na qual v rios dicion rios de v rios usu rios est o armazenados todos os usu rios que utilizarem esses dicion rios dever o ter acesso de leitura grava o a essa pasta 2 Quando um idioma do usu rio for utilizado por v rios usu rios ele estar dispon vel como somente leitura ou seja voc n o poder fazer altera es em par metros de um idioma do usu rio j criado No entanto poder adicionar ou remover entradas no dicion rio do usu rio desse idioma Trabalhar em Grupo com Dicion rios Personalizados para Idiomas com Suporte de Dicion rio dispon vel apenas na vers o ABBYY FineReader Corporate Edition Crie um batch e configure
141. rs es anteriores ABBYY FineReader 5 0 6 0 and 7 0 2 O ABBYY FineReader permite importar seu dicion rio do usu rio dic criado pelo Microsoft Word 6 0 7 0 97 e 2000 ou posterior Para importar um dicion rio 50 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio 1 Selecione o item Exibir Dicion rios no menu Ferramentas em seguida selecione o idioma do dicion rio e clique no bot o Exibir A Clique no bot o Importar na caixa de di logo e selecione arquivos com as extens es pmd txt ou dic Para excluir uma palavra do dicion rio 1 Selecione o item Exibir Dicion rios no menu Ferramentas Selecione o idioma desejado e clique no bot o OK Abre se uma caixa de di logo A Selecione a palavra que deseja excluir e clique no bot o Excluir Edi o de texto no ABBYY FineReader Observa o Se a janela de texto do ABBYY FineReader n o exibir caracteres corretamente h os sinais ou j em lugar de todas ou algumas letras isso significa que a fonte atual n o suporta totalmente o alfabeto do idioma de reconhecimento Selecione uma fonte que suporte todo o conjunto de reconhecimento por exemplo Arial Unicode ou Bitstream Cyberbit na guia Salvar menu Ferramentas gt Op es no grupo Fontes e fa a nova leitura do documento Veja a sec o Fontes para os idiomas de reconhecimento que se podem estar mostradas incorrectamente no Editor de texto Exibir caracteres Fonte a sublinhado Ainharoar n o impressos Sa
142. s para definir as op es da corre o ortogr fica e Clique em Fechar para fechar a janela Movendo se entre palavras indefinidas E Para verificar com rapidez os resultados de reconhecimento voc pode usar o bot o e o bot o z para mover para a palavra indefinida seguinte e anterior respectivamente Pode tamb m usar as teclas de acelera o F4 SHIFT F4 para navegar entre as palavras indefinidas Op es de Corre o e Edi o de Texto Essas op es s o definidas na guia Corre o Ortogr fica menu Ferramentas gt Op es Observa o Essa op o deve ser definida antes de o reconhecimento ser iniciado 29 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio N vel de exibi o de erro Na lista N vel de Exibi o de Erro voc pode selecionar os seguintes valores e Nenhum os erros de reconhecimento n o s o real ados e Padrao caracteres n o reconhecidos e reconhecidos com incerteza s o real ados e Completo tal como Padr o palavras n o encontradas no dicion rio tamb m s o real adas Observa o O n mero de erros exibidos na janela Texto ser alterado depois de voc reler a p gina Parar em palavras com caracteres indefinidos Se definir essa op o o corretor ortogr fico parar nas palavras com caracteres indefinidos Parar em palavras n o encontradas no dicion rio Se definir essa op o o corretor ortogr fico parar nas palavras n o encontradas no dicion rio Se uma palavra n
143. s Se voc estiver treinando o sistema para ler fontes decorativas e ou n o padr o por exemplo tibetano o ABBYY FineReader poder ler caracteres incorretamente usando os padr es internos Nesse caso limpe a caixa de sele o Usar Padr o Interno na guia Ler e treine o sistema para reconhecer cada caractere Como Treinar um Padr o de Usu rio 1 Certifique se de o bot o de r dio Treinar Padr o de Usu rio na guia Reconhecimento menu Ler gt Op es no grupo Treino esteja ativado PA Clique no bot o 2 Ler O ABBYY FineReader iniciar o reconhecimento Quando encontrar um caractere que ele n o conhece a caixa de di logo Treino do Padr o se abrir A imagem do caractere ser exibida Treino do Padr o Padr o ativo CitempijUnkitedH Default ptr Se a moldura incluir uma parte de um caractere ou partes de caracteres adjacentes mova a borda usando o mouse ou os bot es Inserir o caractere incluido na moldura T Efeitos Negrito Sobrescrito It lico Subscrito Treinando para reconhecer um caractere O quadro na parte superior da janela da caixa de di logo deve incluir um nico caractere e esse caractere deve estar inteiramente contido no quadro Se o quadro incluir apenas uma parte do caractere ou mais de um caractere clique nas bordas do quadro e mova as para que a especifica o acima seja observada Os bot es e movem a borda do quadro tamb m til para treinar s mbolos
144. s usar para O reconhecimento ou e Reconhecer arquivos PDF como imagens esta op o til para arquivos PDF com condifica o n o padronizadas Nesse caso o conte do do texto s pode ser recuperado com OCR No grupo Hiperlinks e Selecione a op o Real ar hiperlinks se desejar que ABBYY FineReaderrealce os hiperlinks encontrados no texto reconhecido com a cor selecionada no campo Cor Para selecionar ou alterar a cor clique no bot o Cora direita da op o e selecione a cor da caixa de di logo que aparece Em Treino selecione se deseja que os padr es do usu rios sejam usados e N o usar padr o de usu rio Essa op o selecionada por padr o e Selecione Usar padr o de usu rio se desejar que ABBYY FineReader use padr es de usu rio para OCR Para obter detalhes consulte Reconhecimento com treino Em Usar modelo de bloco forne a o caminho para o modelo de bloco que deseja que ABBYY FineReader use um modelo de bloco ao analisar o layout das imagens Etapa 3 Salvar documento Aqui necess rio selecionar uma pasta onde os documentos resultantes ser o armazenados e selecionar um formato de arquivo para os documentos Op es dispon veis na etapa 3 Em Especifique pasta de sa da forne a o caminho para a pasta onde os resultados de reconhecimento ser o armazenados Em Op es de salvar e Na lista suspensa Salvar como tipo selecione o formato de arquivo no qual deseja salvar os resultados Clique
145. s com layouts complexos em especial documentos com texto sobre fundo em cores ou mais escuro e documentos com tabelas complexas inclusive tabelas com linhas de grande brancas e tabelas com c lulas em cores Observa o Comparado com o modo R pido o modo Completo consome mais tempo mas garante melhor qualidade de reconhecimento e R pido Este modo recomendado para processar grandes quantidades de documentos com layouts simples e boa qualidade de imagem Voc pode definir o modo de reconhecimento na guia Ler na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es Reconhecimento de PDF ABBYY FineReader 8 0 extrai dados de texto de arquivos PDF e usa esses dados para o reconhecimento de documentos PDF A extra o de dados de texto acelera o processo de reconhecimento at duas tr s vezes No entanto arquivos PDF podem ter codifica o n o padronizada Nesse caso o conte do do texto s pode ser recuperado com OCR Se n o estiver satisfeito com a qualidade do reconhecimento de um documento PDF e Na guia Read na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es selecione os arquivos PDF para reconhecimento como op o de imagens no grupo de reconhecimento de PDF e torne a ler o documento Reconhecimento de c digo de barras Se quiser que ABBYY FineReader reconhe a c digos de barras automaticamente nos documentos certifique se de que a op o Procurar c digo de barras esteja marcada no grupo Ler da caixa de
146. s cores no documento eletr nico Nesse caso use o modo de escaneamento cores Em outros casos use o modo de escaneamento cinza 6 Brilho na maioria dos casos o valor m dio 50 de brilho suficiente Alguns documentos escaneados no modo preto e branco requer algumas defini es de brilho adicionais Observa o O escaneamento com uma resolu o de 400 600 dpi em vez do padr o 300 dpi ou no modo cinza ou em cores em vez de branco e preto leva mais tempo Em determinados modelos de scanner com resolu o de 600 dpi o escaneamento demora quatro vezes mais do que numa resolu o de 300 dpi Para definir par metros de escaneamento e Se escanear imagens usando a interface TWAIN do ABBYY FineReader clique no bot o Configura es do Scanner na guia Escanear Abrir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es Defina as op es de escaneamento nessa caixa de di logo e Se escanear imagens usando a interface de Origem TWAIN a caixa de di logo TWAIN do scanner aberta automaticamente quando voc clica no bot o 1 Escanear Defina os par metros de escaneamento nessa caixa de di logo As op es de escaneamento podem ter nomes diferentes dependendo do modelo do scanner por exemplo a palavra limite pode ser usada para brilho ou o controle do brilho pode ser exibido como um sol ou um c rculo em branco e preto As op es exatas est o descritas nos documentos fornecidos com o scanner Dicas sobre Defini
147. s de texto Op es de codifica o de caracteres Configura es de texto e Ignorar texto fora das tabelas Esta op o permite a voc salvar somente tabelas e ignorar os outros resultados de reconhecimento e Anexar ao final do arquivo existente Esta op o anexa o texto no final de um arquivo TXT j existente o Inserir caractere de quebra de p gina 12 como quebra de p gina Esta op o salva o arranjo da p gina original no formato TXT e Separador de campo Este campo permite a voc especificar o caractere que separar os campos no arquivo CSV Op es de codifica o de caracteres ABBYY FineReader detecta a p gina de c digo automaticamente Para alterar a p gina de c digo selecione a p gina de c digo de sua escolha ou o tipo de p gina de c digo no grupo Codifica o de caracteres Salvando Texto Reconhecido no Formato LIT Todas as op es de salvar para o formato LIT s o definidas na guia LIT na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Configura es de texto e Configura es de figuras Configura es de texto e Manter quebras de linha Esta op o salva o arranj
148. s l a Esquerda Justificar Eez ug amp j ESA O Loro Negrito Hiperlinte Alinhar para Centralizar a Direita It lica Depois que uma p gina for lida o texto ser exibido na janela Texto Quando voc envia o texto para um aplicativo externo o layout do texto mantido segundo as op es de manuten o do layout Defina essas op es na guia Salvar menu Ferramentas gt Op es e nas caixas de di logo dos respectivos formatos Os caracteres reconhecidos indefinidamente s o real ados Voc pode cancelar o realce dessas palavras Basta desmarcar o item Real ar Caracteres Indefinidos na guia Exibir menu Ferramentas gt Op es O editor do ABBYY FineReader inclu dois modos de exibi o do documento modo completo o layout completo exibido e modo rascunho O modo completo exibe os blocos com texto tabelas e figuras reconhecidos exatamente como estavam na imagem de origem Assim esse modo ret m todo o layout do documento de origem colunas tabelas figuras e letras capitulares letras grandes que chegam a ocupar v rias linhas na abertura de um par grafo ativado o bloco no qual o ponteiro est localizado atualmente Ao mover o ponteiro pressionando as teclas do teclado a ordem da navega o entre os blocos determinada por sua numera o na imagem de origem Se o texto do bloco for muito grande para caber em suas bordas por exemplo voc editou o texto e ele ficou bem maior algumas partes do texto em blocos ina
149. s pr ximas umas das outras as p ginas ser o tratadas como se seus arquivos de imagem fossem diferentes de modo que o texto ser salvo em diferentes arquivos com o mesmo nome ao qual um ndice esteja anexado 1 2 etc o Criar um arquivo separado para cada p gina o batch inteiro ser tratado como um conjunto de grupos de p gina cada grupo terminando com uma p gina em branco As p ginas de diferentes grupos ser o salvas em diferentes arquivos com nomes formados a partir de um nome especificado pelo usu rio com um ndice anexado 1 2 3 e assim por diante e Criar um nico arquivo para todas as p ginas todas as p ginas de batch ou todas as selecionadas s o salvas num nico arquivo Salvando Texto Reconhecido nos Formatos RTF DOC e Word XML Importante A op o de salvar em Word XML est apenas dispon vel para Microsoft Word 2003 Todas as op es de salvar para os formatos RTE DOC e Word XML s o definidas na guia RTF DOC Word XML na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X Observa o Ao salvar texto nos formatos RTF DOC e Word XML ABBYY FineReader usa as fontes definidas na guia Salvar na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es ou as que voc define durante a edi o de texto na janela Texto As seguintes op es permitem a voc
150. s que constam no dicion rio uma boa id ia adicionar as palavras desconhecidas mais frequentes por exemplo termos abreviaturas nomes etc mais usados nos documentos Uma caracter stica distintiva do sistema de corre o ortogr fica do ABBYY FineReader que ele n o s adiciona a palavra na forma em que esta aparece na primeira vez como tamb m cria o paradigma da palavra quer dizer o conjunto de todas as suas formas Esse recurso possibilita ao ABBYY FineReader conhecer a palavra na ntegra imediatamente depois de a forma da palavra ser encontrada no texto de modo que passa a reconhecer com seguran a todas as suas formas Para adicionar uma palavra a um dicion rio durante a corre o ortogr fica e Clique no bot o Adicionar na caixa de di logo Corrigir Ortografia Defina os seguintes par metros na caixa de di logo Forma Prim ria 1 Categoria gramatical Substantivo Adjetivo Verbo Inflexivo 2 Se a palavra sempre aparecer com a inicial mai scula selecione o item Nome Pr prio Se adicionar uma abreviatura selecione o item Abreviatura 3 A forma prim ria da palavra Clique em OK Abre se a caixa de di logo Criar Paradigma Nessa caixa de di logo o ABBYY FineReader faz perguntas sobre as formas da palavra Suas respostas ajudam o ABBYY FineReader a criar o paradigma da palavra que voc adicionar Clique em Sim ou em N o quando o ABBYY FineReader lhe fizer uma pergunta Se cometer algum erro clique no bot o N
151. seja que sejam exibidas na janela Batch ou selecione a coluna com a qual classificar as p ginas Para isso e Clique com o bot o direito na janela Batch e selecione o item Exibir gt Personalizar Defina as op es necess rias na guia Detalhes da caixa de di logo Configura es de Exibi o de Batch Se as p ginas de batch forem processadas em v rios computadores o ABBYY FineReader distribuir automaticamente a carga de trabalho entre eles cada nova p gina escaneada apanhada pela primeira esta o de trabalho livre na qual o reconhecimento de fundo estiver sendo executado Essa p gina ficar bloqueada para outros computadores Voc pode atualizar a lista de p ginas de batch ao pressionar F5 Ao mesmo tempo qualquer outra esta o de trabalho ou a mesma esta o de trabalho poder abrir p ginas j reconhecidas para verificar editar e salvar As altera es feitas por um usu rio estar o dispon veis para todos os outros usu rios do mesmo batch Observa o Voc notar o aumento da velocidade do reconhecimento em sistemas multiprocessadores no modo de fundo se seu batch contiver um grande n mero de p ginas Trabalhar em Grupo com os mesmos Idiomas e Dicion rios do Usu rio dispon vel apenas na vers o ABBYY FineReader Corporate Edition Crie um batch e configure as op es de escaneamento e reconhecimento necess rias Todos os idiomas e dicion rios anexados ser o armazenados em uma pasta Por padr o a
152. sita que o seu computador tenha instalado o Microsoft Word SM Escanear para Word Esta tarefa autom tica TV A Escaneia os documentos em papel E As imagens dos documentos escaneados ser o adicionadas ao batch atual do ABBYY Escanear para Word FineReader 2 Reconhece as imagens 3 Envia o texto reconhecido para o Microsoft Word Um novo documento Microsoft Word ser aberto e o texto reconhecido ser colocado neste documento Observa o Esta tarefa autom tica necessita que o seu computador tenha instalado o Microsoft Word Escanear para PDF Esta tarefa autom tica EA 1 Escaneia os documentos em papel As imagens dos documentos escaneados ser o adicionadas ao batch atual do ABBYY FineReader A Reconhece as imagens 3 Envia o texto reconhecido para o Adobe Acrobat Reader Um novo documento PDF ser aberto e o texto reconhecido ser colocado nesse documento 47 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Tarefas Autom ticas Personalizadas Voc pode criar suas pr prias tarefas autom ticas adequando as s suas necessidades de processamento de documentos Voc pode adicionar mais etapas s suas tarefas autom ticas do que as que se encontram dispon veis nas cinco tarefas autom ticas que acompanham o ABBYY FineReader Por exemplo voc pode adicionar a etapa de verificar os resultados de reconhecimento ou as etapas de salvar em m ltiplos formatos para salvar seu documento em v rios formatos A sequ ncia das etapas e
153. spensa selecione o formato do arquivo Selecione a op o Salvar como um arquivo de imagem de p ginas m ltiplas se deseja salvar todas as imagens em um arquivo de p ginas m ltiplas Observa o Esta op o est dispon vel somente para arquivos de formatos TIFFe PDF 2 Nome do arquivo Etapas adicionais As etapas adicionais de uma tarefa autom tica s o usadas para enviar o texto reconhecido para um aplicativo externo anexar a imagem Pi ou o texto reconhecido em uma mensagem de e mail e copiar os batches do ABBYY FineReader Enviar p ginas para outro aplicativo E P ropriedade Descri o Enviar ssistente de Salvar se o Assistente de Salvar ou selecione o aplicativo desejado na lista suspensa P ginas Para padr o O texto reconhecido ser colocado em um novo arquivo e aberto no aplicativo de sua prefer ncia e Enviar imagem ou texto reconhecido como um anexo de e mail Etapa Propriedade Descri o Enviar nexar como tipo Selecione o formato de arquivo requerido na lista suspensa O texto reconhecido ser ginas por salvo para um arquivo de formato selecionado A lista completa dos formatos de e mail arquivo de imagem suportados pela ABBYY FineReader pode ser consultada em Formatos Suportados para Salvar Documentos Observa o As p ginas reconhecidas podem ser salvas em v rios arquivos de acordo com a escolha realizada em Op es de arquivo 49 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Op es de arquivo Na lis
154. ssione ALT Y Editando Tabelas O editor de tabela oferece ferramentas para o seguinte e Mesclar conte do de c lula ou fileira e Dividir conte do de c lula e Dividir conte do de fileira coluna e Excluir conte do de c lula Para mesclar conte do de c lula ou fileira e Pressionando a tecla CTRL selecione as c lulas ou as fileiras que deseja mesclar em seguida selecione o item Mesclar C lulas da Tabela ou Mesclar Fileiras da Tabela no menu Imagem gt C lulas da Tabela Para dividir conte do de c lula e Selecione o item Dividir C lulas da Tabela no menu Imagem gt C lulas da Tabela Observa o Esse comando pode ser aplicado apenas a c lulas mescladas anteriormente Para dividir conte do de fileira ou coluna e Selecione a ferramenta ou na barra de ferramentas da janela Imagem em seguida clique na fileira ou coluna que deseja dividir para adicionar um novo separador horizontal ou vertical 32 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio Dica Voc pode mesclar conte do de fileira usando a ferramenta E ou o comando Mesclar Fileiras da Tabela menu Imagem gt C lulas da Tabela Para excluir conte do de c lula o Selecione uma ou v rias c lulas que deseja excluir na janela Texto e pressione DEL Criando e Editando Hiperlinks Um hiperlink permite geralmente o acesso de uma p gina web a outra Al m disso com um clique num hiperlink poss vel exibir uma imagem executar um arquivo multim dia enviar um e mail ou iniciar um
155. ta suspensa selecione uma das op es Encontram se dispon veis as seguintes op es e Criar um arquivo nico para todas as p ginas Todas as p ginas ser o salvas em um arquivo 4 op o definida por padr o o Criar um arquivo separado para cada p gina Cada p gina salva em um arquivo anexo separado Para cada p gina criado um arquivo separado no qual todas as p ginas s o salvas O ABBYY FineReader nomear os arquivos criados adicionando 0001 0002 0003 etc ao nome de arquivo padr o e Criar um novo arquivo em cada p gina em branco O ABBYY FineReader usa p ginas em branco para dividir as p ginas em grupos Para cada grupo criado um arquivo separado no qual todas as p ginas do grupo s o salvas O ABBYY FineReader nomear os arquivos criados adicionando 1 2 3 etc ao nome de arquivo padr o e Nomear arquivos como imagens de origem Cada p gina ser salva como um arquivo separado nomeado como a imagem original Enviar nexar como tipo Selecione o formato de arquivo desejado na lista suspensa imagens por As imagens selecionadas ser o anexadas a uma mensagem de e mail A lista completa E mail dos formatos de arquivo de imagem suportados pelo ABBYY FineReader pode ser consultada em Formatos de Imagem Suportados Enviar como um Selecione essa op o se desejar salvar as imagens em um arquivo de p ginas m ltiplas arquivo de imagem Observa o Essa op o est dispon vel somente para
156. tela ou selecione Outras resolu es e digite a resolu o exata da imagem e Selecione Imagens selecionadas para alterar a resolu o das imagens selecionadas Selecione Todas as imagens no batch para alterar a resolu o de todas as imagens no batch A op o anterior recomendada para imagens obtidas de uma e da mesma fonte Alinhar as linhas do texto Ao escanear livros muito densos o texto pr ximo encaderna o pode ser distorcido Da mesma forma ao fotografar textos com uma c mara digital o texto pr ximo a margem pode ser distorcido Para corrigir tais distor es e Selecione Ferramentas Opc ese clique na guia Escanear Abrir Abaixo de Processamento de imagem selecione Alinhar linhas do texto Observa o O alinhamento das linhas do texto pode levar algum tempo Inverter imagem Alguns scanners invertem imagens convertendo o preto em branco e vice versa durante o escaneamento Talvez voc queira usar a op o Inverter Imagem para a apar ncia do documento tornar se padr o isto fonte preta contra um fundo branco Para isso e Selecione o item Inverter Imagem no menu Imagem gt Ajuste de imagem Observa o Se escanear ou abrir imagens invertidas selecione o item Inverter Imagem no grupoEscanear Abrir na caixa de di logo de Op es de Heran a antes de adicionar estas imagens ao batch Para abrir a caixa de di logo Op es de Heran a clique no bot o Op es de Heran a na guia Geralna caixa de di log
157. terface de Origem TWAIN a op o de visualiza o da imagem geralmente se torna dispon vel A visualiza o permite definir a rea de escaneamento e definir o brilho com precis o o que se faz com facilidade porque poss vel ver como as altera es afetam a imagem visualizada A desvantagem que scanners diferentes usam caixas de di logo de driver TWAIN diferentes As instru es sobre como usar a caixa de di logo TWAIN do scanner s o fornecidas com o scanner Ao selecionar a op oUsar Interface do ABBYY FineReader ficam dispon veis os seguintes recursos primeiro voc pode escanear imagens m ltiplas em scanners sem ADF em segundo lugar pode salvar op es de escaneamento em arquivo de modelo de batch Cfbt e por fim us las para outros batches f cil alternar de um modo para outro e Selecione a guia Escanear Abrir na caixa de di logo Op es menu Ferramentas gt Op es e clique no bot o de r dio desejado Usar Interface de Origem TWAIN ou Usar Interface do ABBYY FineReader Observa o 1 Se usar determinados modelos de scanners a op o Usar Interface do ABBYY FineReadern o estar dispon vel desativada A Se desejar visualizar a caixa de di logo Configura es do Scanner no modo Usar Interface do ABBYY FineReader selecione o item Exibir a Caixa de Di logo Op es antes de Escanear na guia Escanear Abrir Ferramentas gt Op es Importante Consulte a documenta o fornecida com o scanne
158. tido ou virado um bloco de texto uma c lula de tabela ou uma tabela inteira o Clique com o bot o direito no bloco necess rio e selecione o item Propriedades no menu local Abre se a caixa de di logo Propriedades de Bloco Selecione o item Invertido ou Virado na caixa de di logo e torne a reconhecer a imagem Reconhecimento de Fundo Se deseja editar p ginas j reconhecidas e executar o reconhecimento ao mesmo tempo ser til o modo de reconhecimento de fundo Para iniciar o reconhecimento de fundo e Selecione o item Iniciar Reconhecimento de Fundo no menu Processar O sinal E aparecer na linha de status na parte inferior da janela principal do ABBYY FineReader Se a janela Batch estiver com o modo de exibi o Detalhes ativado ative o modo de exibi o Janela Batch gt Detalhes ao clicar com o bot o direito do mouse na janela Batch e ao selecionar o item Exibir gt Detalhes no menu local a Quando o modo de reconhecimento de fundo estiver ativado o reconhecimento ser reiniciado automaticamente se uma p gina n o reconhecida for adicionada ao batch Observa o Voc notar o aumento da velocidade de reconhecimento em sistemas multiprocessadores no Modo de Fundo se seu batch contiver um grande n mero de p ginas Para parar o Reconhecimento de Fundo e Selecione o item Interromper Reconhecimento de Fundo no menu Processar Observa o O modo de reconhecimento de fundo usa as op es de reconhecimento definidas no moment
159. tir de uma pasta local ou na rede Observa o Voc pode selecionar um batch do ABBYY FineReader neste campo e Selecione Abrir imagens a partir da pasta FTP se desejar que o ABBYY FineReader processe imagens a partir de uma pasta num servidor FTP Digite o logon FTP e a senha se o servidor exigir autoriza o Caso contr rio selecione a op o Logon an nimo para usar uma conex o an nima Observa o Voc pode selecionar um batch do ABBYY FineReader neste campo 2 No campo Pasta forne a o caminho completo para a pasta hot 3 No campo Arquivos de tipo selecione os formatos de arquivos de imagem que ser o processados 4 Selecione Dividir p ginas duplas para dividir as imagens das p ginas de livro em duas p ginas de batch separadas A qualidade de reconhecimento aumentar nesse caso voc poder salvar cada p gina num arquivo separado pi Em Quando o processo for conclu do com xito especifique se ABBYY FineReader deve excluir as imagens da pasta hot se a opera o foi bem sucedida e Selecione N o remover imagens processar apenas imagens rec m chegadas para manter as imagens na pasta hot e Selecione Remover imagens de entrada para exclu r as imagens depois de terem sido processadas 6 Em Especifique como deseja verificar se imagens na pasta selecione uma das duas op es dispon veis e Selecione Marcar pasta uma vez na hora de in cio para processar apenas as imagens que estar o dispon veis nessa past
160. tivos podem ficar invis veis se isso ocorrer haver pontos vermelhos nas bordas do bloco Quando um bloco est ativo suas bordas s o ampliadas para exibir todo o texto do bloco Os seguintes elementos de texto n o s o exibidos no modo rascunho recuo esquerda alinhamento de par grafo todos os par grafos s o alinhados esquerda texto e cor de fundo Uma fonte de um mesmo tamanho 12pt por padr o usada em toda a exibi o do texto no modo rascunho fonte e seus efeitos negrito it lico sublinhado sobrescrito e subscrito s o mantidos no modo rascunho Alterne entre os modos rascunho e completo ao clicar no bot o E para ativar o modo completo ou no bot o E para ativar O modo rascunho na janela Texto Voc pode alterar o tamanho da fonte para exibir texto no modo rascunho Para isso 1 Selecione o item Op es no menu Ferramentas 2 Defina o tamanho de fonte desejado no item Tamanho de Fonte do Editor Rascunho na guia Exibir O editor interno do ABBYY FineReader oferece os seguintes recursos de edi o de texto Copiar recortar colar 1 Antes de usar os comandos de copiar e recortar selecione o texto necess rio 2 Siga as instru es abaixo dependendo do que deseja fazer Para copiar a sele o EE e Clique no bot o Copiar na barra de ferramentas Padr o ou Bot o Copiar Selecione o comando Copiar no menu Editar ou no menu local ou Pressione ALT C Para recortar a sele o a e Clique no bot
161. todas as p ginas reconhecidas voc pode procurar palavras em todas as formas gramaticais O padr o de procura pode ser uma ou v rias palavras A s palavra s pode m estar em qualquer forma para idiomas com suporte de dicion rio as palavras do padr o de procura podem ser localizadas no texto a qualquer dist ncia no texto e em qualquer ordem Para isso 1 Selecione o item Procura Avan ada no menu Editar ou pressione ALT F3 2 A janela Procurar ir se abrir abaixo da janela Zoom 3 Digite o texto que deseja localizar no campo Localizar Voc pode tamb m colar nesse campo o conte do da rea de transfer ncia ou selecionar uma procura anterior a partir da lista 4 Clique no bot o Localizar A janela Resultados da Procura exibir a lista dos n meros de p ginas de batch nas quais TODAS as palavras do campo Localizar foram localizadas Para cada p gina localizada a janela exibir a data em que foi modificada pela ltima vez e a primeira se o do texto da p gina que contiver o padr o de procura real ado Clique no n mero da p gina para abri la nas janelas Imagem Texto e Zoom todas as palavras localizadas ser o real adas pela cor de fundo nas tr s janelas Observa o procura avan ada n o permite procurar caracteres especiais como caracteres de fim de linha e sinais de par grafo Tarefas autom ticas Um processo OCR envolve frequentemente um n mero de tarefas de rotina tais como escanear reconhecer e salvar
162. tografia na barra de ferramentas Barra do Assistente ou selecione o item Corrigir Ortografia no menu Ferramentas 28 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio O corretor ortogr fico procura palavras indefinidas palavras n o localizadas nos dicion rios e palavras o grafadas incorretamente Para a corre o ortogr fica clique nesse bot o ou pressione F7 Corrigir Ortografia 2 Abre se a caixa de di logo Corrigir Ortografia amp Corrigir Ortografia Leonardo da N o consta no dicion rio A gua a forca motriz de toda d nature Igoa Leonardo da Ignorar Tudo Sugest es Substituir Substituir Tuda 3 H tr s janelas na caixa de di logo Corrigir Ortografia A janela do alto como a janela Zoom e exibe a imagem original da palavra com um poss vel erro de grafia A janela central exibe a pr pria palavra com um poss vel erro de grafia enquanto a linha de cima exibe o nome do tipo com um poss vel erro de impress o A janela Sugest es embaixo oferece sugest es de substitui o se houver alguma As sugest es baseiam se no dicion rio selecionado na lista suspensa Idioma do Dicion rio voc pode selecionar qualquer idioma a partir dessa lista Observa o Voc pode ampliar a caixa de di logo Corrigir Ortografia para sua conveni ncia ao editar e verificar Para isso clique na borda da caixa de di logo o ponteiro do mouse ir se transformar numa flecha dupla Arraste a borda para aumentar ou d
163. tra a clareza de detalhes que pode ser vista numa imagem e que medida em pontos por polegada dpi O ABBYY FineReader exibe o melhor desempenho do ORC quando a resolu o vertical e a horizontal s o iguais e est no limite de 50 a 3200 dpi O limite recomendado de 200 600 dpi e a configura o recomendada de 300 dpi Se a resolu o da imagem muito pequena ou muito grande isto pode causar um efeito contr rio na qualidade do OCR Alguns formatos de imagem ex arquivos bmp n o apresentam resolu o s vezes uma imagem pode n o apresentar resolu o padr o ex 20496 dpi o que tamb m pode causar um efeito contr rio na qualidade do OCR O ABBYY FineReader verifica a resolu o de cada imagem e corrige se for requerido deixando inalteradas as dimens es da imagem As imagens cuja resolu o foi corrigida pelo programa est o marcadas com A na janela Batch Posicione o cursor do mouse sobre tal imagem para exibir uma dica pop up Se a qualidade do OCR para uma imagem particular pobre a altera o da sua resolu o pode ajudar a melhorar a qualidade Alterar a resolu o de uma imagem marcada com db e Na janela Batch selecione a imagem marcada com A cuja resolu o deseja alterar Se a dica pop up diz que a imagem apresenta uma resolu o inv lida selecione o comando Corregir Resolu o do menu Imagem e Na caixa de di logo que se abre selecione o tipo de imagem imagem escaneada imagem de fax ou tomada de
164. uivo e reescaneie a imagem Resolvendo Problemas com o Escaneamento Seu Scanner n o Suporta TWAIN Mesmo que seu scanner n o seja compat vel com o TWAIN voc pode continuar usando o ABBYY FineReader Fa a o seguinte 1 Crie um novo batch e abra o Se um batch j estiver aberto pule essa etapa A Defina os par metros corretos de reconhecimento idioma de reconhecimento tipo de documento e tipo de impress o Selecione o item Iniciar Reconhecimento de Fundo no menu Processar 11 ABBYY FineReader 8 0 Guia do Usu rio 4 Escaneie o documento que desejar ler usando qualquer programa de aquisi o de imagem com que seu computador trabalhe N o feche o ABBYY FineReader Salve a imagem escaneada na pasta em que voc salvou o batch aberto do ABBYY FineReader o nome de arquivo deve ser 0001 TIF O ABBYY FineReader escolher automaticamente a imagem e a ler Observa o Se j houver algumas p ginas no batch o nome de arquivo da primeira imagem escaneada n o deve ser 0001 TIF mas XXXX TIF onde XXXX o n mero das p ginas do batch mais um Por exemplo se houver 10 p ginas no batch o nome de arquivo da primeira imagem escaneada deve ser 0011 tif Se escanear mais um arquivo o nome deve ser 0012 TIF e assim por diante 5 Escaneie o segundo documento e salve o como 0002 TIF etc 6 Pressione F5 para atualizar a lista de p ginas 7 Selecione o item Interromper Reconhecimento de Fundo no menu Processar para parar o
165. vando Texto Reconhecido no Formato DBF Todas as op es de salvar para o formato DBF s o definidas na guia DBF na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Configura es de texto o Op es de codifica o de caracteres Configura es de texto e Anexar ao final do arquivo existente Esta op o anexa o texto no final de um arquivo DBF j existente Op es de codifica o de caracteres ABBYY FineReader detecta a p gina de c digo automaticamente Para alterar a p gina de c digo selecione a p gina de c digo de sua escolha ou o tipo de p gina de c digo no grupo Codifica o de caracteres Salvando Texto Reconhecido no Formato CSV Todas as op es de salvar para o formato CSV s o definidas na guia CSV na caixa de di logo Configura es dos formatos Para abrir esta caixa de di logo clique no bot o Configura es dos formatos na guia Salvar da caixa de di logo Op es ou pressione CTRL SHIFT X As seguintes op es permitem a voc personalizar o modo de salvar de maneira que o documento resultante seja o mais adequado para a recupera o e o processamento posteriores e Configura e
166. var nos formatos RTF DOC Word XML PPT ou HTML Voc pode especificar as fontes a usar Para change fonts v para a janela Texto ou selecione outras fontes em Save tab no grupo Fontes Salvar todas as p ginas do batch ou somente as selecionadas Voc pode salvar todas as p ginas de batch ou apenas as que selecionar Se desejar salvar apenas um certo n mero de p ginas selecione as antes de salvar Modos de salvar textos reconhecidos dispon veis se voc salvar v rias p ginas de batch por vez e Criar um arquivo separado para cada p gina cada p gina de batch salva num arquivo separado O n mero de p gina do batch automaticamente adicionado ao fim do nome do arquivo e Nomear arquivos como imagens de origem use esta op o para salvar cada p gina em arquivos separados cujos nomes s o iguais aos nomes das imagens de origem Observa o P ginas que n o contenham as informa es sobre a imagem de origem por exemplo p ginas escaneadas n o ser o salvas neste modo Ser exibido um aviso se ocorrer uma p gina assim entre as salvas Se um grupo de p ginas de batch pr ximas umas das outras contiver a mesma imagem como imagem de origem ou suas imagens de origem possu rem o mesmo nome essas p ginas ser o tratadas como se fossem p ginas de um TIFF de p ginas m ltiplas e o texto dessas p ginas ser salvo num nico arquivo No caso de essas p ginas com os mesmos nomes de imagens de origem n o estarem localizada
167. vo emitido pela ABBYY a cada usu rio do ABBYY FineReader Corporate Edition durante o procedimento de ativa o O arquivo de ativa o cont m informa es necess rias para ativar o software no servidor ou num computador aut nomo conforme o caso partir do servidor o produto ser ativado em esta es de trabalho rea de reconhecimento Um bloco que usado para reconhecimento e an lise autom ticos Depois de um cl que no bot o 2 Ler todos os blocos desse tipo ser o analisados e reconhecidos automaticamente Assistente Scan amp Read executa um modo especial de escanear e ler O ABBYY FineReader guia voc no processo de reconhecimento do documento e orienta para obter determinados resultados Ativa o o processo de obter um c digo especial da ABBYY que permite ao usu rio usar esta c pia do software com fun o total num determinado computador B Batch uma pasta contendo arquivos de imagem arquivos de texto reconhecido e outros arquivos de informa es do ABBYY FineReader Pode haver at 9999 p ginas num batch Voc ver que til salvar as mesmas p ginas no mesmo batch Ou seja se voc mantiver digamos todas as p ginas de um mesmo livro num mesmo batch ou mantiver textos no mesmo idioma ou imagens com o mesmo layout no mesmo batch e assim por diante seu trabalho ser bastante facilitado Bloco uma rea de imagem emoldurada Bloco ativo bloco para o qual voc aplica a es

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