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Guia do Usuário do Cliente GroupWise® GroupWise 8

1. iccccici era Restringindo uma pesquisa ccccciiiiii Vendo os resultados de uma pesquisa iciiiiiiiiiiiiiiii a Encontrando texto em itens cciciccic aaa 7 6 67 67 67 68 68 70 70 71 71 71 73 73 73 74 74 74 75 76 77 77 77 79 81 82 83 84 84 84 85 86 86 87 89 89 90 90 90 91 91 ndice 7 8 Regras 8 11 Compreendendo regras ri rms e igor El SI Qu aca GG LE EI E RS Di on a 8 2 A es que podem ser executadas por uma regra sasssacaaua raaraa 8 3 Criando ma regra rs saiem sos muito E QUER CE Dog T T E RAD RE ERR SO RISE RR ARA 8 3 1 Criando uma regra b sica cccciciiicis 8 3 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 8 3 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 8 3 4 Limitando os itens afetados por uma regra ssaa aaaea 8 3 5 Usando condi es de regra cec roi eer otasi uh C rara 8 4 Editando Umaregra so erore rre Sirer a a n a a a a e T A DE NE E E ebet ada 8 5 Apagando uma regra sassse sssaaa eee 8 6 Habilitando ou desabilitando uma regra s s s sasaaa aaeeea 9 Acesso de proxies a caixa de correio calend rio 9 1 Recebendo direitos Proxy acros onaniaa i e nado ais ua Da AE a Da la a a 9 1 1 Adicionando e removendo nomes de proxy e direitos na lista de acesso do propriet rio da caixa de correio iciiiicciiiis a 9 1 2 Adicionando e
2. iicciiiiiiiii 6 1 3 Bloco de endere os Contatos Frequentes sasaa aruana aeea Usando os blocos de endere os para endere ar itens nnana 6 2 1 Usando o seletor de endere os lcicici 6 2 2 Usando a pasta de contatos llccccciiis 6 2 3 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os cccccccc Usando a pasta de contatos ccciccii aa 6 3 1 Gerenciando contatos usos sipa esa pelo SUECO E SU a pa TO AE EO RU aa 6 32 Gerenciando grupos essas sesta ira Pe DA dao EEE flo e DR ee 6 3 3 Gerenciando recursos essi mesas tosa pelas doada pedro pes AD e RR pera 6 3 4 Gerenciando organiza es cccciiiiisci Trabalhando com blocos de endere os iiciiciiicisic 6 4 1 Abrindo um bloco de endere os iciiiciiiiiccis cr 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal nnna n annaa na 6 4 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes 6 4 4 Apagando um bloco de endere os pessoal cciciiiciiiiici 6 4 5 Aceitando um bloco de endere os compartilhado a na aaa aaaea 6 4 6 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os 6 4 7 Procurando entradas do bloco de endere os iiciiiiiiiiiiii Encontrando itens Compreendendo as pesquisas do GroupWise iciiiciiiciisisic ra Pesquisando uma palavra ou uma frase usando Localizar cciicciciiiic Pesquisando com crit rios
3. A O que h de novo no GroupWise 8 WebAccess A 1 Interface aprimorada ccicccilcl aa A 1 1 Listas deitensrol veiS i tentit edhisi n GENT i en gE E Eae E E e 8 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 103 103 103 103 103 105 105 105 105 105 106 107 107 107 107 108 108 108 108 108 109 109 109 A 1 2 Sincroniza o de fusos hor rios com a esta o de trabalho 111 A 1 3 Novos tipos de pastas ccciccic ir 111 A 2 Aprimoramentos de e mail cccciiciiis sa 112 A 2 1 Grava o autom tica lt srs nerro eci Ey a a e EEE E AE E a i 112 Aa Op es HATME Soita e a mete E E N TNE E AR TEE SE EEEN 112 A 2 3 Corre o ortogr fica sss sees ere cere deire deran iwer o n e adiad dmi ei 112 A 2 4 Complementa o de nome aasasaaa aurana aaae 113 A 3 Aprimoramentos no Calend rio usuau aeaaaee 113 A 3 1 Interface gr fica do calend rio u nan auauua 113 A 3 2 V rios calend rios pessoais unuau auaa 113 A 3 3 Calend rios compartilhados agregados a asa aau aeaa 113 A 3 4 Publicando calend rios da Internet unanunua uaaa 113 Ad Lista de tarefas Leidiana inh rapa e A ar E ap a a e ate ea E a 113 A S iPasta ContaloS ir nerona a a a a a r Eng R E E E E a E a S 114 B Perguntas freq entes do GroupWise 115 C Utilizando teclas de atalho 117 ndice 9 10 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise Gr
4. Complementa o de nome na p gina 113 A 2 1 Grava o autom tica A cada 10 60 segundos o GroupWise grava automaticamente uma c pia do item que voc est compondo Isso ser til se o Group Wise for interrompido inesperadamente Quando o Group Wise reiniciado s o exibidas op es de recupera o dos itens Consulte Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 35 A 2 2 Op es HTML Voc pode optar por ver e compor mensagens no formato de Texto Puro ou HTML No formato HTML voc mudar rapidamente fontes tamanhos e cores al m de adicionar listas numeradas ou com marcadores Consulte a Se o 3 1 1 Compondo e mails na p gina 31 A 2 3 Corre o ortogr fica O Group Wise usa um novo corretor ortogr fico que real a todas as palavras incorretas nos campos de assunto ou de mensagem Voc pode verificar automaticamente cada mensagem criada antes de envi la 112 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess A 2 4 Complementa o de nome Ao endere ar uma nova mensagem de correio o sistema procurar automaticamente um nome quando voc come ar a digitar Quando come ar a digitar o nome o sistema preencher o resto dele para voc Esse recurso funciona para seus contatos e para o bloco de endere os ajudando voc a encontrar um nome com mais rapidez A 3 Aprimoramentos no Calend rio V rios aprimoramentos de calend rio foram feitos no cliente GroupWise 8 WebAcce
5. Para limpar os crit rios de pesquisa clique no nome da pasta na lista de pastas 7 3 Pesquisando com crit rios 1 Na Janela Principal clique em Pesquisar Q na barra de ferramentas 2 Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto e digite o que voc est procurando no campo 3 Para pesquisar um nome selecione De ou Para CC e digite o nome no campo 4 Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando 5 Na caixa de listagem Pesquisar em clique nas pastas e ou bibliotecas que deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de usu rio para expandir a estrutura de pastas Todas as suas pastas s o pesquisadas por padr o Para agilizar a pesquisa selecione apenas as pastas que voc deseja pesquisar 6 Clique em Encontrar 7 Escolha o item desejado na lista de itens filtrados 7 4 Restringindo uma pesquisa Voc pode usar a op o Pesquisar para restringir sua pesquisa No primeiro campo da caixa de di logo Pesquisar digite as palavras incomuns observadas no item Se voc pesquisar usando palavras comuns os resultados da pesquisa provavelmente ser o muito extensos e n o ser o t o teis 90 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess Para aumentar a velocidade da pesquisa marque as pastas que provavelmente cont m o item procurado Se voc n o conseguir encontrar o documento ou a mensagem
6. na p gina 45 e a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 31 1 7 2 Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Use os compromissos publicados para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para dar um telefonema em determinado hor rio etc Os compromissos s o exibidos no Calend rio Consulte a Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 58 1 7 3 Tarefa Uma tarefa depois de ser aceita permite que voc inclua um item a fazer em seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como Al As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 68 Introdu o 19 DICA Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de Lista de Tarefas qualquer tipo de item email compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado 1 7 4 Nota Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Use o para lembrar se ou lembrar outras pessoas de prazos f rias folgas etc Os lembretes publicados s o teis como lembretes para anivers rios f rias dias de pagamento etc Consulte a Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p g
7. Guia do Usu rio do Cliente WebAccess Novell GroupWise 8 17 de outubro de 2008 Www novell com Informa es Legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e particularmente n o se responsabiliza por quaisquer garantias expressas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer finalidade espec fica Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade de tais revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz ainda representa es ou garantias com rela o a qualquer software e particularmente n o se responsabiliza por quaisquer garantias expressas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer finalidade espec fica Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de fazer mudan as em qualquer uma ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade de tais mudan as Quaisquer informa es t cnicas ou sobre produtos fornecidas de acordo com este Contrato est o sujeitas aos controles de exporta o dos EUA e s leis comerciais de outros pa ses Voc concorda em cumprir todos os regulamentos do controle de exporta o e em obter as licen as ou a classifica o necess rias para exportar reexportar ou importar produtos fi
8. Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte Usando switches e caracteres curinga de regras na p gina 97 4 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 8 3 5 Usando condi es de regra H diferentes condi es a serem usadas na se o Definir Condi o Opcional Compreendendo os campos de regras na p gina 96 Usando operadores de regra na p gina 97 Usando switches e caracteres curinga de regras na p gina 97 Compreendendo os campos de regras A tabela a seguir explica os campos dispon veis para voc durante a cria o de uma regra Tabela 8 2 Campos dispon veis para localiza es e regras Nome do Este campo indica Entrada de crit rios no campo campo De O nome de uma pessoa exibido no campo De de Especifique o campo De um item Mensagem Texto exibido no campo Mensagem de um item Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem 96 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess Nome do Este campo indica Entrada de crit rios no campo campo Assunto Texto exibido no campo Assunto de um item Especifique parte ou todo o campo Assunto Para O nome de uma pessoa exibido no campo Para de Especifique um nome no campo Para um item Usando operadores de regra Os operadores dispon veis incluem o seguinte Operador Exemplo O resultado inclui Cont m
9. o aborda como personalizar a apar ncia do Group Wise aii Se o 2 3 1 Definindo a tela de composi o padr o na p gina 28 Se o 2 3 2 Alterando o fuso hor rio na p gina 29 2 3 1 Definindo a tela de composi o padr o Para mudar a exibi o de todos os itens 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Compor 3 Na se o Formato da Mensagem selecione Texto Puro ou HTML 4 Clique em Gravar e em Fechar Para mudar a tela de um item 1 Abraum item 2 Clique no cone HTML ou Texto Puro 28 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess 2 3 2 Alterando o fuso hor rio O GroupWise WebAccess ajusta automaticamente o hor rio de compromissos enviados entre pessoas em fusos hor rios diferentes Por exemplo se voc estiver em Nova Iorque e agendar uma confer ncia telef nica com pessoas em Los Angeles para as 16 00 no seu hor rio o compromisso recebido pelos destinat rios em Los Angeles mostrar a confer ncia marcada para as 13 00 no hor rio local Por padr o o GroupWise WebAccess usa o fuso hor rio estabelecido para sua ag ncia postal do GroupWise No entanto se estiver usando o GroupWise WebAccess em um fuso hor rio diferente do fuso hor rio da sua ag ncia postal voc dever mudar a configura o de fuso hor rio A configura o de fuso hor rio do GroupWise WebAccess se aplica somente a esse sistema Se voc tiver
10. 7 2 7 3 7 4 7 5 4 4 2 Delegando itens programados assas a sanean 4 4 3 Gravando itens do calend rio uaaa aaea 4 44 Movendo um compromisso para um calend rio diferente ccccc Usando calend rios publicados iccccicicis 4 5 1 Publicando um calend rio cccciccccscis 4 5 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado c c 4 5 3 Cancelando a publica o de um calend rio onana ua auauna 4 5 4 Publicando sua programa o de disponibilidade anaua saaana aeaa Imprimindo itens do Calend rio lccccccccccis Tarefas e a Lista de Tarefas Compreendendo tarefas ss uu sa sas ro siim psi spin e REL A SUGERE A TDT apena Compreendendo a pasta Lista de Tarefas iccciiiciscc ra Usando tarefas uu migo meros E ER ED E TST BIS E DT EURO a MT Aga ap T SUS INEA 5 3 1 Designando uma tarefa icccicccc a 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa cciiiccsicccs a Usando a pasta Lista de Tarefas ccclicic 5 4 1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 5 4 3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas ciciciccis a Blocos de endere os e contatos No es b sicas sobre blocos de endere os iiiiiiiiiiiii 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise iiiiciciiiiiii 6 1 2 Blocos de endere os pessoais
11. Notificar ou ambas 4 Opcional Selecione o calend rio no qual deseja que a mensagem seja exibida 5 Clique em Aceitar ou Recusar para fechar a janela 6 Se o item de calend rio estiver definido como um evento recorrente ser solicitado que voc aceite recuse todos os eventos ou apenas esse 4 4 2 Delegando itens programados Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar a quem voc delegou o item examinando as propriedades desse item 1 Clique duas vezes em um compromisso tarefa ou lembrete para abri lo 2 Clique em Delegar para abrir um formul rio Delegar 62 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar um nome de usu rio em uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e selecione cada usu rio clique em Para e clique em OK 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 4 4 3 Gravando itens do calend rio Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados no formato HTML com a extens o html de modo que tamb m possam ser abertos no browser da Web Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Abra o item que deseja gravar e clique em Arquivo gt Gravar P gina Como 2 Digite um nome para o arquivo no cam
12. Se o 7 3 Pesquisando com crit rios na p gina 90 Se o 7 4 Restringindo uma pesquisa na p gina 90 Se o 7 5 Vendo os resultados de uma pesquisa na p gina 91 Se o 7 6 Encontrando texto em itens na p gina 91 7 1 Compreendendo as pesquisas do GroupWise Como outros mecanismos de pesquisa o mecanismo de pesquisa do Group Wise cria um ndice de palavras inteiras que est o contidas nos itens que est o sendo pesquisados Quando voc utiliza a ferramenta Pesquisar o Group Wise compara seus crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras no ndice de pesquisa Como a ferramenta Pesquisar procura palavras inteiras ela n o localizar palavras parciais nem pontua o A ferramenta Encontrar por outro lado reconhece caracteres consecutivos mesmo que n o fa am parte de palavras inteiras desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos na caixa de pesquisa Encontrar Por exemplo se voc estiver procurando um e mail com o assunto Reuni o sobre o status do projeto na pr xima ter a feira poder pesquisar alguma ou todas as palavras do assunto com a ferramenta Pesquisar ou Encontrar Veja a seguir os crit rios de pesquisa bem sucedidos que encontrar o esse e mail em cada ferramenta de pesquisa Ferramenta Exemplo Localiza es Pesquisa por reuni o na ter a feira Todos os itens com reuni o ou ter a assunto feira no assunto Lo
13. Voc pode gravar e imprimir as informa es de status de um item Verificando o status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio e em seguida clique em Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Para obter mais informa es consulte a Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 20 Para mudar as Propriedades Avan adas clique em Propriedades Avan adas Gravando as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar P gina Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Gravar Imprimindo as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Imprimir 3 2 5 Confirmando a entrega de e mails enviados O GroupWise oferece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Monitorando itens enviados na p gina 43 Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 44 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 44 Monitorando itens enviados Voc pode verificar o status na janela Propriedades de qualquer item enviado Para obter informa es consulte
14. es de um calend rio publicado 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Modifique as op es de publica o Para obter mais informa es consulte a Etapa 3 at a Etapa 6 da Se o 4 5 1 Publicando um calend rio na p gina 64 3 Clique em Gravar e em Fechar 4 5 3 Cancelando a publica o de um calend rio Quando voc cancela a publica o de um calend rio o calend rio publicado n o mais exibido na lista de calend rios publicados no Host de Publica o de Calend rio Da mesma maneira se algu m tiver se inscrito no seu calend rio n o receber mais as atualiza es dele e talvez receba uma mensagem de erro 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Anule a sele o de Publicar clique em Gravar e em Fechar 64 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 4 5 4 Publicando sua programa o de disponibilidade Esta op o pode ser habilitada desabilitada pelo administrador do sistema 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Calend rio 3 Marque a caixa de sele o ao lado de Publicar informa es de disponibilidade 4 Para enviar a algu m um link para o calend rio publicado clique em Enviar Localiza o da Publica o Se voc clicar em Enviar Link de Publica o uma nova mensagem de e mail abert
15. gina 41 Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 45 Se o 3 4 Gerenciando e mail recebido na p gina 48 Se o 3 5 Imprimindo e mails na p gina 49 Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 50 3 1 Enviando e mail Ao enviar uma mensagem de e mail do GroupWise voc pode envi la como texto ou HTML Al m disso voc pode optar por anexar um arquivo adicionar uma assinatura mensagem e verificar a ortografia da mensagem antes de envi la O bloco de endere os e a complementa o de nomes ajudam a localizar de forma r pida e f cil os contatos de que voc precisa ao enviar uma mensagem de e mail Se o 3 1 1 Compondo e mails na p gina 31 Se o 3 1 2 Formatando mensagens na p gina 32 Se o 3 1 3 Verificando a ortografia das mensagens na p gina 33 Se o 3 1 4 Anexa o de arquivos na p gina 34 Se o 3 1 5 Adicionando uma assinatura na p gina 34 Se o 3 1 6 Gravando e mails na p gina 35 m 9 Se o 3 1 7 Selecionando a tela de composi o padr o na p gina 37 Se o 3 1 8 Endere ando mensagens de e mail na p gina 37 Se o 3 1 9 Selecionando op es de envio na p gina 38 Se o 3 1 10 Publicando uma nota na p gina 40 Se o 3 1 11 Enviando recados na p gina 40 3 1 1 Compondo e mails 1 Clique em Novo na barra de ferr
16. informa es adicionais Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 98 8 3 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 0o A O Na Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito Clique em Regras Selecione F rias no menu suspenso do campo Tipo e clique em Criar Digite um nome na caixa Regra como Regra de F rias Digite um assunto por exemplo Janete est fora do escrit rio Digite uma mensagem por exemplo Estarei fora do escrit rio de 3 a 10 de setembro Se voc precisar de ajuda durante esse per odo entre em contato com Marta Ribeiro no ramal 1234 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 8 3 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 3 Clique em Regras Selecione Encaminhar no menu suspenso do campo Tipo e clique em Criar 4 Digite um nome no campo Nome da regra como Regra de Encaminhamento 5 Use Definir Condi es Opcionais para adicionar informa es espec ficas sua regra No primeiro campo de condi o selecione Para Desse modo a regra instru da a verificar a linha Para em cada item recebido No segundo campo de condi o selecione Corresponde a De
17. outro ou renomear um bloco Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 85 Copiando entradas para outros blocos de endere os pessoais na p gina 85 84 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 85 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 85 Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Op es do Bloco de Endere os 3 Clique em Salvar Como ao lado do bloco de endere os pessoal a ser copiado 4 Digite um nome para o bloco de endere os e clique em OK Copiando entradas para outros blocos de endere os pessoais Tamb m n o poss vel copiar nomes para o bloco de endere os do sistema 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e pesquise as entradas a serem copiadas 3 Selecione cada entrada que voc deseja copiar 4 Clique em Copiar 5 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas 2 Clique em Op es do Bloco de Endere os 3 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Fregientes 4 Digite o novo nome e clique em OK Apagando
18. voc pode usar as regras Para obter mais informa es consulte a Se o 8 3 Criando uma regra na p gina 94 Por exemplo voc pode criar uma regra Apagar que mova todos os itens de um endere o de e mail espec fico ou de dom nios inteiros da Internet para a pasta Lixo Ou voc pode usar o procedimento abaixo para criar uma regra Colocar na Pasta que mova itens com um assunto espec fico para a pasta Mensagens Indesejadas 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique em Regras 3 Selecione Colocar na Pasta no menu suspenso do campo Tipo e clique em Criar 4 Digite um nome no campo Nome da regra como Regra de Mensagens Indesejadas 50 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 5 Use Definir Condi es para adicionar informa es espec ficas sua regra No primeiro campo de condi o selecione De No segundo campo de condi o selecione Corresponde a No ltimo campo de condi o digite o nome da pessoa ou um dom nio de Internet espec fico conforme exibido no campo De de uma mensagem de e mail Por exemplo msmith Dcorporate com ou Dcorporate com 6 Selecione a pasta Mensagens Indesejadas como a pasta de destino 7 Clique em Gravar 8 Verifique se a caixa de sele o est marcada ao lado da regra que voc acabou de criar e clique em Fechar E mail 51 52 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Calend rio Voc
19. 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 60 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 2 Selecione o compromisso a ser reprogramado e abra o 3 Najanela de compromissos clique em Reenviar na barra de ferramentas 4 Clique na caixa ao lado de Recolher Item Original para apagar seu compromisso original 5 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Selecione o compromisso que voc deseja cancelar 3 Clique em Apagar Desta Caixa de Correio ou Apagar de Todas as Caixas de Correio 4 3 3 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio por m s o programados para um dia espec fico e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Programando um lembrete para voc mesmo na p gina 61 Programando um lembrete para outros usu rios na p gina 61 Programando um lembrete para voc mesmo Um lembrete para voc mesmo denominado lembrete publicado Os lembretes publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu r
20. 3 Clique no recurso Modifique as informa es conforme o necess rio 5 Clique em Gravar Apagando uma organiza o pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas e selecione o bloco de endere os onde a organiza o est localizada ou Clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas em um item que voc est compondo 2 Selecione a organiza o e clique em Apagar As organiza es s o marcadas pelo icone 6 4 Trabalhando com blocos de endere os Se o 6 4 1 Abrindo um bloco de endere os na p gina 84 Se o 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 84 Se o 6 4 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes na p gina 84 Se o 6 4 4 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 85 Se o 6 4 5 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 86 Blocos de endere os e contatos 83 Se o 6 4 6 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os na p gina 86 Se o 6 4 7 Procurando entradas do bloco de endere os na p gina 87 6 4 1 Abrindo um bloco de endere os Para abrir um bloco de endere os clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas da Janela Principal O Bloco de Endere os aberto exibindo um menu suspenso que relaciona o bloco de endere os do Group Wise o bloco de endere os Contatos Fregiientes e quaisquer blocos de e
21. 3 Criando uma regra As regras podem ajud lo a ordenar as mensagens informar a outras pessoas que voc est em f rias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e mail Se o 8 3 1 Criando uma regra b sica na p gina 94 Se o 8 3 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 95 Se o 8 3 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na p gina 95 Se o 8 3 4 Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 96 Se o 8 3 5 Usando condi es de regra na p gina 96 8 3 1 Criando uma regra b sica 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique em Regras Op es Calend rio Compor Geral Senha Acesso ao Proxy Op es de Envio Fuso Hor rio Tipo F rias Criar Gravar Fechar 94 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess OOA OOQ 8 Selecione o tipo de regra que voc deseja criar Clique em Criar para mostrar o formul rio Criar Regra Digite um nome no campo Nome da regra Se voc quiser restringir ainda mais os itens afetados pela regra selecione as op es adequadas na se o Definir Condi es Opcionais Para obter mais informa es consulte Compreendendo os campos de regras na p gina 96 Defina as a es a serem executadas pela regra Algumas a es como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de
22. Calend rio exibida quando voc abre novamente a pasta Calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio e clique nos bot es da barra de ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes Novell GroupWise WebAccess GTB He hd Ajuda Op es Logout Caixa de Correio Calend rio feia EA P gi BD Novo Bloco de Endere os f Proxy pi semana 57 m s mu Cal S atualizar 4 gt E Hoje Agosto 2008 Imprimir Janela 7 Calend rio Seo 3 E jo z c 2 B TestPlans 7 00 test 8 00 9 00 Test E 10 00 11 00 12 00 ER DR 1 2 3 1300 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 177 go 18 19 20 21 22 23 24 25 2s 27 28 29 J30 31 15 00 mM Voc pode exibir o Calend rio em v rios formatos incluindo dia semana e m s Para ver outra tela clique em um bot o diferente na barra de ferramentas do Calend rio Selecionando calend rios para exibi o O GroupWise tem a capacidade de exibir v rios calend rios em seu calend rio principal Voc pode optar por ver o calend rio principal do Group Wise os calend rios pessoais e os calend rios compartilhados 1 Natela Calend rio marque a caixa de sele o ao lado dos calend rios que voc deseja exibir Vendo outra data no Calend rio 1 Clique em uma data no calend rio do seletor de datas no canto inferior esquerdo da tela Calend rio A data atual fica em negrito As setas
23. Correio Anexos Op es de Envio Classifica o Normal Prioridade O alta Normal O Baixa Resposta Solicitada Nenhuma O Quando Conveniente O Dentro de 0 4 Dias Retornar notifica o z Quando aberto Nenhuma v Quando apagado Nenhuma v Codifica o MIME UTF 8 x 44 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess O destinat rio ver o ES ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 3 Clique em Gravar 3 2 6 Exibi o de itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Clique na pasta Itens Enviados na lista de pastas Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas 3 3 Recebendo e mails O Group Wise usa a caixa de correio para armazenar todas as mensagens de correio compromissos e outros itens que
24. Documenta o Online Para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da Novell consulte a p gina da Web de Documenta o da Novell http Awww novell com documentation Marcas registradas da Novell Para as marcas registradas da Novell consulte a Lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 1 Introdu o 1 1 Pr requisitos sia i a gas irradia E AE E E E DA DR ETN 1 2 Iniciando o Gro pWise s secr nrri thionn r A 1 3 No es b sicas sobre tempo de espera no GroupWise WebAccess 1 4 Mudando sua senha cesis nais essa a a Duda Sua a D a a Bata ia aa 1 5 Conhecendo a interface do GroupWise asss anaana 1 5 1 Compreendendo a Barra de Navega o ssssaaa nanunua 1 5 2 No es b sicas sobre a barra de ferramentas n aannaaien 1 6 Explorando a lista de pastas anaua aa eea 1 6 1 Pasta pessoal nr titar a ICU E N E E a G R A 1 6 2 Pasta Caixa de CorreioO aca i e E a a OE EE a a e e E ai 1 6 3 ltens N o AbertoS spams terrat erop toppant pua dap Aikee pag pe Deia 1 6 4 Pasta lens Enviados sa en e e e e Re a a a a a ta ap 1 6 5 Pasta Calend rio au 2 n one a a a gua a EA ya Ra E pe 1 6 6 Pasta ContatosS xau ea ale a
25. como http servidor gw webacc ou um endere o IP como 155 155 11 22 Figura 1 1 P gina de login do WebAccess Novell GroupWise seta Usu rio Idioma Portugu s Brasil b velocidade de Conex o O Alta Banda Larga O Baixa Discagem Dlusar a interface b sica Mais Informa es MlLembrar minhas configura es Configura es Login Efetuar Login no WebAccess 1 Na p gina de login do WebAccess digite seu nome de usu rio e sua senha Introdu o 13 2 Selecione a velocidade de conex o Alta Banda Larga que tem todos os recursos dispon veis no GroupWise WebAccess Use essa configura o padr o se voc tiver uma conex o de alta velocidade com a Internet Baixa Discagem que semelhante interface padr o de alta velocidade mas n o atualiza automaticamente a lista de mensagens e o calend rio Tamb m n o suporta a complementa o de nomes 3 Condicional Se estiver usando um dispositivo m vel selecione Usar a interface b sica A interface b sica tem funcionalidade e gr ficos limitados Ela se destina a executar as tarefas mais b sicas no GroupWise Para fechar a interface b sica feche todos os browsers da Web inicie o WebAccess novamente e anule a sele o de Usar a interface b sica 4 Opcional Se voc usar o mesmo browser para sempre efetuar login no GroupWise WebAccess selecione Lembrar Minhas Configura es para gravar suas prefe
26. correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os A Lista de Pastas exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais na pasta Contatos Voc pode selecionar rapidamente outro bloco de endere os pessoal clicando no bloco de endere os na Lista de Pastas Clique em QuickViewer na barra de ferramentas para ver e editar rapidamente os detalhes de um contato grupo recurso ou organiza o Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 1 Gerenciando contatos na p gina 77 a Se o 6 3 2 Gerenciando grupos na p gina 79 Se o 6 3 3 Gerenciando recursos na p gina 81 e a Se o 6 3 4 Gerenciando organiza es na p gina 82 Usando contatos frequentes para endere ar um item Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais fregti ncia Quando voc usa um endere o em uma mensagem a entrada copiada no bloco de endere os Contatos Frequentes Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original 1 Clique em Bloco de Endere os em um item que esteja compondo 2 Selecione Contatos Freq entes na lista suspensa Bloco de Endere os 3 Pesquise e selecione os usu rios desejados 4 Clique em OK O bloco de endere os Contatos Freq entes pode ser fechado mas n o pode ser apagado 76 Guia d
27. entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e pesquise os nomes a serem apagados 3 Selecione cada nome que voc deseja apagar 4 Clique em Apagar 6 4 4 Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas 2 Clique em Op es do Bloco de Endere os 3 Clique em Apagar ao lado do nome do bloco de endere os que voc deseja apagar 4 Clique em Fechar Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado Blocos de endere os e contatos 85 6 4 5 Aceitando um bloco de endere os compartilhado Nas vers es Windows Linux e Macintosh do cliente Group Wise os usu rios podem compartilhar blocos de endere os com outros usu rios No Group Wise WebAccess voc n o pode compartilhar um bloco de endere os com outros usu rios mas pode receber blocos de endere os compartilhados Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de Endere os junto com o bloco de endere os do sistema os blocos de endere os pessoais e o bloco de endere os Contatos Fregientes 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Clique na notifica o de bloco de endere os compartilhado para abri la ou clique o bot o direito do mouse nela gt clique em Abrir 3 Clique em Aceitar Bloco de Endere os para adicionar o bloco de e
28. informa es de status ccccciiicicii sra 49 3 4 3 Apagando e mails rui ais as atras aa Epa ea a E Bel a Ea E E E aE 49 3 4 4 Vendo a origem das mensagens externas usuuu auaa 49 3 5 Imprimihdo e mailSs i r 20 0a ao E asia pe Pas LOS OE gp OND E and 49 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam ciccciiicciici 50 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas 50 3 6 2 Bloqueando e mails ou tornando os indesejados sussa auauua 50 4 Calend rio 53 4 1 Compreendendo o Calend rio cicccccc ara 53 4 2 Gerenciando seu calend rio ciciiccccsi aa 53 4 2 1 Vendo o Calend rio nesi edp ren dia h eea quo OREI Ri ia a AORTE Rei 53 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio o uana aaua 55 4 2 3 Criando um calend rio pessoal uaua ae uaaa 56 4 2 4 Usando calend rios compartilhados oaa aaa aaa a 57 4 3 Enviando itens de Calend rio uuuaa uaaa 58 4 3 1 Compreendendo os cones do item de calend rio n uun ua uaaa 58 4 3 2 Programando COMpromiISSoOS s a s assau aaea 58 4 3 3 Enviando lembretes eacee niia o a ia anaa esa T E E D a 61 4 4 Recebendo itens de Calend rio iicccciicic nerra rins ararn r rana nna 62 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio n anaana aaa aaa 62 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 4 5 4 6 5 1 5 2 5 3 5 4 6 1 6 2 6 3 6 4 74
29. itens e documentos ainda n o foram lidos Lendo itens na p gina 46 E mail 45 Definindo a tela de um item na p gina 46 Marcando um item para leitura posterior na p gina 46 Marcando um item como lido na p gina 46 Lendo itens As mensagens s o exibidas automaticamente no formato em que foram enviadas As mensagens s o exibidas na fonte e no tamanho padr o do browser Para ler uma mensagem 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela OBSERVA O Por motivos de seguran a imagens n o s o exibidas por padr o em mensagens HTML Para ver as imagens clique em O GroupWise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Definindo a tela de um item Voc s poder mudar a tela de um item se ele tiver sido composto em HTML 1 Abra um item 2 Clique no bot o Texto Puro ou HTML na barra de ferramentas Marcando um item para leitura posterior Se voc abrir um item para l lo e depois decidir que deseja l lo mais tarde poder marc lo para leitura posterior Se voc marcar o item Ler Mais Tarde o item ficar em negrito e seu cone ser mudado para n o aberto para que voc saiba que ainda precisa l lo 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Ttens 2 Clique em Ler Mais Tarde na parte superior da Lista de Itens Se voc tiver aberto e marcado um item para Ler Mais Tarde o status
30. mails enviados 1 Para mudar a prioridade de um item abra um item e em seguida clique na guia Op es de Envio ou 38 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Op es no canto direito da Janela Principal e clique na guia Op es de Envio 2 Selecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 3 Clique em Gravar e em Fechar Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados Uma classifica o uma configura o de seguran a que permite ao destinat rio saber se o item confidencial altamente secreto e assim por diante Esta informa o aparece na parte superior do item Uma classifica o n o fornece criptografia nem seguran a adicional Ela foi criada para alertar o destinat rio sobre a sensibilidade relativa do item 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Op es de Envio Op es Calendario Compor Geral Senha Acesso ao Proxy Regras Op es de Envio Fuso Hor rio Mudar as Op es de Envio Classifica o Normal zf Prioridade C Alta Normal Baixa Resposta Solicitada Nenhuma Quando Conveniente C Dentode 0 vf Dias Retornar notifica o C
31. na barra de ferramentas 2 Selecione o local da Lista de Pastas onde quer adicionar a pasta Por padr o uma nova pasta adicionada como a primeira do Gabinete Organizando se 25 Por exemplo para adicionar uma pasta no mesmo n vel que a pasta Caixa de Correio clique no bot o Abaixo ao lado da pasta Caixa de Correio Para adicionar uma pasta pasta Caixa de Correio clique no bot o Direita ao lado da pasta Caixa de Correio 3 No campo Nome da Pasta digite um nome para a nova pasta 4 Clique em Adicionar Pasta 2 2 5 Renomeando uma pasta As vezes conv m renomear uma pasta para refletir seu conte do com mais precis o ou para corrigir um erro de digita o No WebAccess novas pastas podem ser criadas mas as pastas existentes n o podem ser mudadas Voc pode mudar os nomes das pastas de cliente GroupWise para Windows Para obter mais informa es sobre gerenciamento de pastas consulte a Se o 2 2 1 Compreendendo pastas na p gina 24 2 2 6 Movendo um item para outra pasta 1 Localize o item na Lista de Itens 2 Clique duas vezes no item para abri lo e em seguida clique no cone Mover 3 Clique na pasta para a qual deseja mover o item Se estiver movendo o item para uma pasta do Gabinete prov vel que voc precise clicar na seta de adi o ao lado de Gabinete para que as pastas do Gabinete sejam mostradas 2 2 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesq
32. necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou E mail 37 Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e selecione cada usu rio e clique em OK 3 Digite um assunto 4 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar essa mensagem uma mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios entre outras basta clicar na guia Op es de Envio Mensagem de Correio i Enviar Gravar BE Cancelar Bloco de Endere os Mudar Para 28S Corrigir Ortografia v o Correio Anexos Op es de Envio Classifica o Normal b Prioridade O alta Normal O Baixa Resposta Solicitada Nenhuma O Quando Conveniente O Dentro de O 4 Dias Retornar notifica o Quando aberto Nenhuma v Quando apagado Nenhuma Codifica o MIME UTE 8 J Se desejar voc poder mudar a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte na tela HTML na p gina 32 5 Inclua anexos clicando na guia Anexos 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 1 9 Selecionando op es de envio Mudando a prioridade dos e mails enviados na p gina 38 Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados na p gina 39 Mudando a codifica o de uma mensagem na p gina 39 Mudando a prioridade dos e
33. no canto esquerdo fazem com que voc retroceda ou avance um m s enquanto as setas no canto direito fazem com que voc retroceda ou avance um ano na maioria dos idiomas 54 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Todos os eventos est o localizados na parte superior do calend rio no painel Eventos do Dia Todo nas telas Dia e Semana Figura 4 1 Painel Eventos do Dia Todo Navegando no calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para navegar pelo calend rio Eos ERR ve 1 Para selecionar uma data para visualiza o clique em uma data no Calend rio no canto inferior esquerdo da tela de calend rio 2 Para retornar ao dia de hoje clique em EM 3 Para avan ar ou retroceder um dia uma semana ou um m s dependendo da defini o de exibi o do calend rio clique em 4 4 Para ver uma tela de dia clique em Dia na barra de ferramentas do Calend rio 5 Para ver uma tela de semana clique em Semana na barra de ferramentas do Calend rio 6 Para ver uma tela de m s clique em M s na barra de ferramentas do Calend rio Compreendendo o sombreamento do calend rio Os compromissos do seu calend rio aparecem em diferentes sombreamentos dependendo de como o compromisso mostrado Ocupado O compromisso exibido em cinza Livre O compromisso exibido em branco Fora do Escrit rio O compromisso exibido em cinza escuro Pr
34. pasta Calend rio na Janela Principal Se voc precisa definir como sua programa o de trabalho exibe os hor rios em que voc est dispon vel para compromissos use o cliente Group Wise Windows para defini la Em seguida poss vel usar o cliente WebAccess para ver essa programa o 4 2 Gerenciando seu calend rio Se o 4 2 1 Vendo o Calend rio na p gina 53 Se o 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio na p gina 55 Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 56 Se o 4 2 4 Usando calend rios compartilhados na p gina 57 4 2 1 Vendo o Calend rio H v rias maneiras de ver o calend rio do Group Wise inclusive por dia semana e m s Todos os itens n o aceitos no Calend rio ficam em it lico para ajud lo a identificar facilmente os itens ainda n o aceitos por voc Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio na p gina 54 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 54 Calend rio 53 Vendo outra data no Calend rio na p gina 54 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 55 Navegando no calend rio na p gina 55 Compreendendo o sombreamento do calend rio na p gina 55 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio A guia Calend rio na Barra de Navega o possui uma barra de ferramentas que d acesso a v rias op es de tela A tela exibida quando voc sai do
35. pia carbono selecione os nomes desejados e clique em Cc 7 Para endere ar a destinat rios com c pia oculta selecione os nomes desejados e clique em CO Clique em Tipo de Entrada para mostrar apenas contatos grupos recursos ou organiza es Blocos de endere os e contatos 75 9 Clique na lista suspensa come a com para selecionar o modo como um destinat rio ser localizado por nome sobrenome ou departamento e selecione o nome do destinat rio 10 Clique em OK Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do item O recurso Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os Contatos Frequentes o bloco de endere os atual e o bloco de endere os do sistema desde que eles estejam relacionados na Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc deseja enviar uma mensagem pare de digitar 6 2 2 Usando a pasta de contatos Utilize a pasta Contatos para ver atualizar apagar e adicionar informa es nos contatos do seu bloco de endere os Compreendendo a pasta Contatos na p gina 76 Usando contatos frequentes para endere ar um item na p gina 76 Compreendendo a pasta Contatos Por padr o a pasta Contatos E da Lista de Pastas do Group Wise representa o bloco de endere os Contatos Frequentes do Bloco de Endere os As modifica es feitas na pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os
36. poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es manuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Para obter mais informa es consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 50 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e clique em Apagar Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at que ele seja esvaziado 3 4 4 Vendo a origem das mensagens externas Quando voc recebe ou envia mensagens para sistemas externos e a partir deles poss vel ver a origem da mensagem A origem inclui todos os dados contidos na mensagem 1 Abra um item recebido de uma origem externa 2 Clique em Ver ao lado do anexo Mime 822 para abri lo 3 5 Imprimindo e mails Imprimir no WebAccess depende dos recursos de impress o do seu browser da Web E mail 49 Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos na parte superior da p gina 1 Em um item aberto clique em Arquivo gt Imprimir 2 Selecione a impressora a ser usada 3 Selecione as p ginas a serem impressas e clique em Imprimir Se o recurso de impress o do seu browser imprimir a mensagem em um formato com perda de info
37. verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de ter informado exatamente o que deseja ao recurso Pesquisar 7 5 Vendo os resultados de uma pesquisa Embora n o possa criar novas pastas de Resultados de Pesquisa no WebAccess voc pode utilizar as pastas criadas no cliente Group Wise para Windows Por m para assegurar que voc ver as informa es mais recentes na pasta e n o uma c pia armazenada em cache clique em Atualizar antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa Para ver os resultados da pesquisa a qualquer momento selecione a pasta 7 6 Encontrando texto em itens Em um item aberto clique em Ctrl F para usar o utilit rio Encontrar do browser Se precisar de ajuda consulte a ajuda do browser pressionando a tecla F1 para acess la Encontrando itens 91 92 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess Regras Voc pode automatizar v rias a es do GroupWise como responder quando est fora do escrit rio apagar itens ou ordenar itens em pastas usando regras para definir um conjunto de condi es e a es a serem executadas quando um item atende a essas condi es Se o 8 1 Compreendendo regras na p gina 93 Se o 8 2 A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 93 Se o 8 3 Criando uma regra na p gina 94 Se o 8 4 E
38. 1 Pasta pessoal na p gina 17 Se o 1 6 2 Pasta Caixa de Correio na p gina 17 Se o 1 6 3 Itens N o Abertos na p gina 17 Se o 1 6 4 Pasta Itens Enviados na p gina 17 Se o 1 6 5 Pasta Calend rio na p gina 17 Se o 1 6 6 Pasta Contatos na p gina 17 Se o 1 6 7 Pasta Lista de Tarefas na p gina 17 Se o 1 6 8 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 18 Se o 1 6 9 Gabinete Pasta na p gina 18 Se o 1 6 10 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 18 Se o 1 6 11 Pasta Lixo na p gina 18 Se o 1 6 12 Pastas compartilhadas na p gina 18 Se o 1 6 13 Pasta Alimenta es do GroupWise na p gina 19 16 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 1 6 1 Pasta pessoal A A pasta Home indicado pelo seu nome representa o banco de dados do GroupWise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da sua pasta pessoal 1 6 2 Pasta Caixa de Correio E a A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Por padr o as tarefas e os itens programados s o movidos para o Calend rio quando voc os aceita Os itens recebidos s o armazenados na Caixa de Correio do GroupWise Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar
39. 12 Pasta Lista de Tarefas na p gina 112 O que h de novo no GroupWise 8 WebAccess 111 Pasta Alimenta es de RSS Nesta vers o somente o cliente GroupWise 8 para Windows permite que voc se inscreva em alimenta es de RSS Contudo se voc usar o cliente Windows para se inscrever em alimenta es poder ler as alimenta es no cliente GroupWise WebAccess depois que o cliente Windows tiver feito download das alimenta es Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS as alimenta es s o exibidas na pasta RSS Consulte Pasta Alimenta es do Group Wise na p gina 19 e a Se o 10 Alimenta es de RSS na p gina 103 Pasta Lista de Tarefas A nova pasta Lista de Tarefas substitui e expande a antiga pasta Lista de Verifica o Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Consulte a Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 67 A 2 Aprimoramentos de e mail V rios aprimoramentos de e mail foram feitos no cliente GroupWise 8 WebAccess Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 2 1 Grava o autom tica na p gina 112 Se o A 2 2 Op es HTML na p gina 112 Se o A 2 3 Corre o ortogr fica na p gina 112 Se o A 2 4
40. A pasta Trabalho em Andamento uma pasta em que voc pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente Tamb m o local onde todas as mensagens de Grava o Autom tica s o automaticamente gravadas 1 6 9 Gabinete Pasta O Gabinete L cont m todas as suas pastas pessoais Voc pode reorganizar e aninhar pastas clicando em Gerenciar Pastas na Barra de Ferramentas 1 6 10 Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet que s o tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o inclu dos na pasta Mensagens Indesejadas fa Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Enquanto as op es de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas essa pasta n o poder ser apagada No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema Para apagar os itens da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse nessa pasta clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim Para obter mais informa es sobre o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte a Se o 3 6 Gerenciando e mails inde
41. De Cont m Bill Itens cujo campo De cont m Bill como Bill Jones Bill Smith e assim por diante Esse operador n o suporta caracteres curinga N o Cont m De N o Cont m Bill Itens cujo campo De n o cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Esse operador n o suporta caracteres curinga Come a com Para Come a com cli Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Correspond ncias Assunto Corresponde a Itens cujo campo Assunto cont m Relat rios de relat rios de clientes Clientes Usando switches e caracteres curinga de regras Esses caracteres curinga e switches estar o dispon veis na se o Definir Condi o Opcional somente quando voc tiver selecionado determinados campos que requerem a digita o de texto adicional Eles s podem ser aplicados quando voc seleciona o operador Cont m Tabela 8 3 Switches e caracteres curinga de regras e localiza es Caracteres curinga e z ina SA Itens que corresponder o aos crit rios de localiza o ou da regra switches E amp ou um espa o Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra OU ou Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m m
42. ERDEN E E E EO E NE E NEARNE 1 6 7 Pasta Lista de Tarefas sc ansinss esa esmo tet minapi aianei ae E i ue 1 6 8 Pasta Trabalho em Andamento ccccccisc 1 6 9 Gabjnete Pasta ozr ie atua qe DCE SR CE e Ra AE 1 6 10 Pasta Mensagens Indesejadas iciiiciiciici LETI Pasta bixon a da sera a a a a a Ea ud a ca ER an a Sa ES 1 6 12 Pastas compartilhadas cicciciiiiis aa 1 6 13 Pasta Alimenta es do GroupWise iiicciciicciiic a 1 7 No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise icccicciiiiiiiiis 1 7 1 Comeon pa na E EA A E E E A E e pe aa aa aaO a a e SE 1 7 2 Compromissos m is NDA E ndo a ae a E e a E a E TIS Tarefa u aptos dp pean Boom A D Gap ar Aaa E E D AREE EEE ATN 1 7 4 Nota a a a a e dai A a a LS E a A A E E ai 1 7 5 Recado saum a Or AENEA E DE NA EON EE a e A e a E 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens n u nauan aaa aaea 1 9 Obtendo mais informa es sie e eoe e a A E E A e a a E 1 9 1 Ajuda onlie e A ds en e E E ERO OE EE E ES ED NES DETE 1 9 2 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web icicicc 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web sasassaaaaa aaan 2 Organizando se 2 1 Usando categorias para organizar itens cicccicciiiciicic sra 2 1 1 Atribuindo uma categoria s a s saaana eeaeee 2 1 2 Adicionando uma nova categoria sasaaa aeaea 2 1 3 Removendo uma categoria de um item aaua ua aaaa caaea 2 1 4 Ap
43. GroupWise GroupWise 8 WebAccess 4 Clique em Gravar 5 Clique em Fechar 4 2 4 Usando calend rios compartilhados Um calend rio compartilhado semelhante a qualquer outro calend rio exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de tamb m serem exibidos nas listas de calend rio dessas pessoas Voc pode compartilhar calend rios pessoais existentes em sua lista de calend rios Al m disso pode escolher com quem compartilhar o calend rio e que direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios poder o publicar entradas no calend rio compartilhado N o poss vel compartilhar o pr prio calend rio Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios na p gina 57 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado na p gina 57 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Compartilhar Calend rio Compartilhar MaE C compartilhado com Nome Bloco de Endere os 2 Clique na caixa ao lado de Compartilhado com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista compartilhada Cl
44. Recebendo itens de Calend rio Se o 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio na p gina 62 Se o 4 4 2 Delegando itens programados na p gina 62 Se o 4 4 3 Gravando itens do calend rio na p gina 63 Se o 4 4 4 Movendo um compromisso para um calend rio diferente na p gina 63 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio Quando voc recebe um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez n o consiga aceit lo No GroupWise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio Para saber sua resposta o remetente verifica as propriedades do item Se voc recusar um compromisso ap s seu hor rio de in cio o remetente ver o compromisso como apagado e n o como recusado nas propriedades desse compromisso 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas 3 Opcional Digite uma mensagem no campo Coment rios ao Remetente Por padr o o remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados Contudo para obter uma indica o mais vis vel de quando algu m recusa um item o remetente tem a op o em Op es gt Op es de Envio para definir Comprovante de Retorno Quando Recusado para as op es Comprovante de Envio
45. Taa Esse bloco de endere os marcado com o cone Como o bloco de endere os do GroupWise costuma ser muito grande conv m pesquisar nomes ou usar filtros predefinidos para encontrar o nome que voc est procurando em vez de percorrer todo o bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 87 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 87 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do GroupWise mas n o pode editar essas informa es Blocos de endere os e contatos 73 6 1 2 Blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal Para obter informa es sobre como criar um bloco de endere os pessoal consulte a Se o 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 84 Os blocos de endere os pessoais s o marcados com o cone 2 E poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que
46. Tarefas a Z Janet DeSoto Capture Q3 objectives qua 27 ago 2008 1KB Lista de Tarefas B Nouveau dossier De Janet DeSoto Review budget proposal 1KB Lista de Tarefas D Carpeta nueva E Trabalho em Andamento L Gabinete B io Depois de incluir um item na pasta Lista de Tarefas voc pode Mudar a posi o dele na Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 71 Designar a ele uma data de vencimento Se o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 71 Marc lo como conclu do Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 70 5 3 Usando tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 68 Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 70 5 3 1 Designando uma tarefa Ao criar uma tarefa voc pode design la a si pr prio uma tarefa publicada ou design la a v rias pessoas Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 68 Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 69 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Na Janela Principal clique na seta ao lado de Novo e cliqu
47. Verificando o status de e mails enviados na p gina 42 E mail 43 Recebendo notifica o sobre itens enviados Se o sistema de recebimento de e mails for capaz de retornar notifica es voc poder receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa 1 Para obter um comprovante de retorno de um item abra uma tela de item e clique na guia Op es de Envio ou Para sempre receber notifica es sobre os itens enviados clique em Op es no canto direito da Janela Principal e clique na guia Op es de Envio 2 Na caixa de grupo Retornar Notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado 3 Clique em Gravar Solicitando uma resposta para os itens enviados Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O Group Wise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta necess ria e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio 1 Para solicitar uma resposta para um item abra uma tela de item e clique na guia Op es de Envio ou Para solicitar uma resposta para todos os itens enviados clique em Op es no canto direito da Janela Principal e clique na guia Op es de Envio 2 Especifique quando voc deseja receber a resposta Mensagem de Correio Enviar Gravar 38 Cancelar soco de Endere os yo Mudar Para v F Corrigir Ortografia
48. WebAccess Clique no item para abri lo e em seguida clique em Recuperar O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio 12 2 3 Gravando um item do Lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Para obter mais informa es consulte a Se o 3 4 1 Gravando um item no disco na p gina 49 12 2 4 Esvaziando o Lixo Para eliminar todos os itens do Lixo 1 Na sua Caixa de Correio clique o bot o direito do mouse na pasta Lixo e clique em Esvaziar Lixo Para esvaziar itens espec ficos do Lixo 1 Na Caixa de Correio clique na pasta Lixo 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Purgar 12 3 Verificando sua vers o do WebAccess Para ver as informa es do sistema WebAccess clique no cone do Novell GroupWise WebAccess na parte superior esquerda da p gina Ele fornecer as informa es da vers o do browser e o ID de usu rio Essas informa es s o necess rias se precisar contatar o Suporte para obter ajuda Fazendo a manuten o do GroupWise 109 110 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess O que h de novo no GroupWise 8 WebAccess Bem vindo ao cliente GroupWise 8 WebAccess Voc encontrar novos recursos uma nova interface de usu rio e atualiza es significativas A lista a seguir uma vis o geral dos novos recursos do Grou
49. a com um link Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 5 Clique em Gravar e em Fechar 4 6 Imprimindo itens do Calend rio Imprimir no WebAccess depende dos recursos de impress o do seu browser da Web Na tela M s voc pode imprimir diferentes itens de calend rio selecionando os tipos de item no canto superior direito 1 No canto superior direito da tela Calend rio clique em Imprimir Janela 2 Clique em Imprimir esta p gina 3 Selecione a impressora a ser usada 4 Selecione as p ginas a serem impressas e clique em Imprimir Calend rio 65 66 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Tarefas e a Lista de Tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio A pasta Lista de Tarefas cont m as tarefas publicadas ou aceitas bem como qualquer outro item inclu do nela como um lembrete que exija a execu o de alguma a o referente ao item Para ver mais informa es sobre uma tarefa sem ter de abrir o item posicione o mouse sobre a tarefa na tela de Calend rio Dia ou Semana Se o 5 1 Compreendendo tarefas na p gina 67 Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 67 Se o 5 3 Usando
50. a remover um arquivo anexado clique no anexo e em seguida clique em Remover 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item e enviado Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos 3 1 5 Adicionando uma assinatura Utilize o recurso de assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o GroupWise insira automaticamente seu nome telefone e endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Al m das assinaturas pessoais o administrador do sistema pode criar uma assinatura global para uso de todos Se isso for feito a assinatura global ser anexada automaticamente a todos os itens enviados Quando voc envia novamente um item a assinatura global n o adicionada automaticamente mensagem 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 34 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 2 Clique em Compor 3 Clique em Habilitar a assinatura 4 Digite o texto da sua assinatura na caixa Op es Calend rio Geral Ce Regras Op es de Envio Fuso Hor rio Modificar suas configura es de composi o 7 Habilitar a grava o autom tica Corre o Ortogr fica 7 verifica
51. a um bloco de endere os pessoal Na Janela Principal clique em Contatos na Barra de Navega o Selecione o bloco de endere os em que voc deseja adicionar o contato Clique em Novo na barra de ferramentas e selecione Contato Nos campos de nome especifica o Nome Nome do Meio e Sobrenome do contato q A O N a No campo Nome na Tela especifique o nome que voc deseja usar para o contato As informa es no campo Nome na Tela s o exibidas na lista de contatos 6 Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre o contato Resumo Exibe um resumo das informa es contidas nas outras p ginas Blocos de endere os e contatos 77 Contato Utilize essa p gina para especificar o nome do contato assim como v rios endere os de e mail telefones e IDs de mensagem instant nea Detalhes Use esta p gina para especificar profiss o departamento assistente anivers rio anivers rio de casamento c njuge filhos e hobbies do contato bem como quaisquer endere os da Internet associados a ele Para informar um endere o de Internet referente a informa es profissionais pessoais ou de disponibilidade do contato digite o endere o nos campos apropriados Endere o Use esta p gina para especificar os endere os da casa e do escrit rio do contato e quaisquer outros Notas Use esta p gina para ver informa es sobre a intera o com este contato inserido no cliente Group Wise para Windows Esta p
52. acesso vers o Windows do cliente GroupWise esse cliente usar o fuso hor rio configurado por meio do sistema operacional Windows e n o o fuso hor rio definido no GroupWise WebAccess 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Fuso Hor rio Op es Calendano Compor Geral Senha Op es de Envio Acesso ao Proxy Regras Alterar Fuso Hor rio Usar o luso horario da minha esta o de trabalho Ha varios fusos hor rios que c ondem as configura es de sua esta o de trabalho Selecione seu luso hor rio Horario de Ver o Romano zj C Sempre usar o seguinte tuso horaro Gravar Fechar O luso hor rio gravado s ser aplicado conta do Groupwise WebAccess 3 Use o fuso hor rio de sua esta o de trabalho ou no menu suspenso selecione o fuso hor rio que deseja usar 4 Clique em Gravar e em Fechar Organizando se 29 30 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess E mail Um item de e mail basicamente uma mensagem de texto enviada para um destinat rio No GroupWise um item de e mail pode ser uma mensagem um compromisso uma tarefa um lembrete ou um recado Voc pode cri los em texto puro ou HTML e adicionar anexos a eles Todas as mensagens recebidas s o entregues na sua pasta Caixa de Correio Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 31 Se o 3 2 Gerenciando e mail enviado na p
53. adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo Consulte Organizando endere os em grupos na p gina 79 6 1 3 Bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Freq entes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Os endere os adicionados pelo cliente Group Wise para Windows tamb m ser o exibidos no bloco de endere os Contatos Frequentes do GroupWise WebAccess O bloco de endere os Contatos Fregiientes marcado com o cone 2 Embora o bloco de endere os Contatos Fregiientes seja criado pelo Group Wise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original 6 2 Usando os blocos de endere os para endere ar itens H v rias maneiras de endere ar um item no GroupWise Se o 6 2 1 Usando o seletor de endere os na p gina 75 Se o 6 2 2 Usando a pasta de contatos na p g
54. agando uma categoria s a saaana 2 1 5 Renomeando uma categoria s a asuaan aana 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio uuassua auauna nanea 2 2 1 Compreendendo pastas asaan a aaaea 2 2 2 Modificando a lista de pastas nunan naaa 2 2 3 Apagando pastaS ssaa aaaeeeaa 2 2 4 Criando uma pasta pessoal n u unaua uaaa a 2 2 5 Renomeando uma pasta aaua aa aaaea 11 13 13 13 14 14 15 15 15 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 20 20 20 21 21 21 21 23 23 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 26 ndice 5 6 2 2 6 Movendo um item para outra pasta ccccccccicicis a 26 2 2 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa cccccc 26 2 2 8 Utilizando pastas compartilhadas icicciiciiisci a 26 2 3 Personalizando outras funcionalidades do GroupWise iiccciiiiicici 28 2 3 1 Definindo a tela de composi o padr o iiicicciiiiiiiiii a 28 2 3 2 Alterando o fuso hor rio iccicicisic aa 29 3 E mail 31 3 1 Enviando e mail ra sans ER E DS SEE o ESTE SE REE Ia RAT RUE TES O E E EE qt 31 3 1 1 Compondo e mails erguerse pasa aneen o ee pia af Ea a phoi a pa DER e e i 31 3 1 2 Formatando Mensagens asir ee cor aucet e a 32 3 1 3 Verificando a ortografia das mensagens ccciiicciicci a 33 3 1 4 Anexa o de arquivos asssssua saaana aeaa 34 3 1 5 Adi
55. aixa normal ou alta EJEN E Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Jg Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta q A Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta 224 Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta amp o Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta Uma resposta solicitada para este item de prioridade baixa padr o ou alta Refer ncia de documento n o aberta Notifica o de pasta compartilhada Notifica o de bloco de endere os compartilhado Item publicado n o aberto pasta compartilhada ss EI El Refer ncia de documento aberta cA E Fa Item publicado aberto pasta compartilhada 1 9 Obtendo mais informa es Voc poder aprender mais sobre o Group Wise consultando os seguintes recursos Se o 1 9 1 Ajuda online na p gina 21 Se o 1 9 2 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web na p gina 21 Se o 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 21 1 9 1 Ajuda online A documenta o completa do usu rio est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda utilize a guia Conte do ndice ou Pesquisar para localizar os t picos da ajuda desejados 1 9 2 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web Para obter um conjunto completo da documenta o de administra o e de usu rio do GroupWise v para a rea do GroupWise 8 no site de documenta o
56. al e colocado em outro Voc pode armazenar itens n o conclu dos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento consulte Gravando um e mail n o acabado na p gina 36 Voc tamb m pode tornar as pastas p blicas compartilhando as consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 26 poss vel criar regras para ordenar itens automaticamente em pastas diferentes consulte a Se o 8 3 Criando uma regra na p gina 94 2 2 2 Modificando a lista de pastas 1 Na Janela Principal clique em Gerenciar Pastas na barra de ferramentas Gerenciar Pastas Adicionar Pasta Apagar Pasta Compartilhar Pasta Nome da Pasta Nova Pasta Inativo Direita O f Janet DeSoto Caixa de Correio Itens Enviados E Calend rio Contatos Lista de Tarefas EF Trabalho em Andamento I Gabinete 2 Lixo 00000000 q Adicionar Pasta Cancelar Na caixa de di logo Pastas voc pode criar e apagar pastas 2 2 3 Apagando pastas 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar 2 Clique em OK Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado 2 2 4 Criando uma pasta pessoal 1 Na Janela Principal clique em Gerenciar Pastas
57. amentas 2 Nacaixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Quando voc come ar a digitar o sistema tentar automaticamente identificar o nome e complet lo Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rio nas caixas CC e CO ou E mail 31 Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e selecione cada usu rio clique em Para CC ou CO para cada usu rio e clique em OK 3 Digite um assunto 4 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 5 Inclua anexos clicando na guia Anexos na barra de ferramentas 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 1 2 Formatando mensagens Ao enviar uma mensagem voc pode selecionar dentre v rias op es de formato Voc pode optar por enviar a mensagem como texto ou mensagem HTML e tamb m pode mudar as fontes as cores e o layout da mensagem Mudando a fonte na tela HTML na p gina 32 Formatando listas numeradas e com marcadores na p gina 33 Desfazendo a ltima a o de texto na p gina 33 Mudando a fonte na tela HTML O destinat rio de um item ver as mudan as feitas na tela Texto Puro se ele tamb m usar essa tela para visualizar o item O destinat rio de um item ver as mudan a
58. amentas principal est localizada na parte superior da janela principal Contexto do Item A barra de ferramentas contextual do item cont m bot es sens veis ao contexto que se relacionam ao item sendo mostrado Ela est localizada na parte superior da janela Figura 1 3 Barra de ferramentas principal do GroupWise Barra de Ferramentas Ajuda Op es Logout Novell GroupWise WebAccess P 1 atualzar puro ER Fretar recusar 2 Completar Ekler Mais Tarde Marcar Lido aE Categorias Nome Assunto Data Tamanho 4 j o Janet DeSoto breakfest 27 8 08 4 00 1KB a Itens Ent E Greg Farnsworth Training Slides 27 8 08 1KB Calend rio a Ishmael Yacoub Marketing Briefing Notes 27 8 08 1 00 1KB Contatos Janet DeSoto Review budget proposal 27 8 08 1 00 2KB Lista de Tarefas E9 JaretDesoto Capture Q3 objectives 27 8 08 1B 4 Trabalho em Andamento EB Ahman Dharmapalar Self Review 27 8 08 1KB Ei Gabinete 9 Marie Lamaroux Working From Home 27 8 08 1KB Lixo 1 6 Explorando a lista de pastas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise criando pastas nas quais armazenar os itens A pasta Caixa de Correio a pasta aberta por padr o quando voc efetua login pela primeira vez Para obter informa es sobre as diversas pastas do GroupWise consulte a Se o 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 24 As pastas a seguir s o mostradas na Lista de Pastas Se o 1 6
59. ando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou uma tarefa como Conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e outras informa es Vis o geral sobre status na p gina 43 Verificando o status de um item na p gina 43 Gravando as informa es de status de um item na p gina 43 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 43 42 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Vis o geral sobre status Existem duas telas de propriedades Propriedades B sicas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio quais a es o destinat rio executou em rela o ao item a data e o hor rio da ltima a o e os coment rios Propriedades Avan adas Exibe o cabe alho Propriedades os destinat rios as Ag ncias Postais os arquivos e as op es referentes ao item A p gina Propriedades Avan adas til para administradores de sistema quando eles precisam monitorar o item para solucionar problemas
60. ao lado do documento 106 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Fazendo a manuten o do GroupWise Voc pode adaptar o GroupWise WebAccess s suas necessidades espec ficas limpando seu lixo etc Se o 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 107 Se o 12 2 Gerenciando o lixo na p gina 108 Se o 12 3 Verificando sua vers o do WebAccess na p gina 109 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio Se o 12 1 1 Usando autentica o LDAP na p gina 107 Se o 12 1 2 Mudando sua senha LDAP na p gina 107 Se o 12 1 3 Lembrando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 108 Se o 12 1 4 Usando senhas da caixa postal com proxies na p gina 108 12 1 1 Usando autentica o LDAP Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la 12 1 2 Mudando sua senha LDAP Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito Clique na guia Senha No campo Senha antiga digite a sen
61. apenas de informa es de disponibilidade de todo o calend rio Consulte a Se o 4 5 Usando calend rios publicados na p gina 63 A 4 Lista de tarefas O recurso Lista de Verifica o do Group Wise agora denominado Lista de Tarefas Os itens da Lista de Tarefas podem ser encontrados na pasta Lista de Tarefas mas tamb m podem ser colocados em outras pastas incluindo a Caixa de Correio e o Calend rio Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 67 O que h de novo no GroupWise 8 WebAccess 113 A 5 Pasta Contatos A pasta Contatos exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais da pasta Contatos para obter um acesso mais r pido aos seus blocos de endere os pessoais Tamb m cont m a nova op o QuickViewer em que poss vel ver e editar detalhes de um contato selecionado 114 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Perguntas frequentes do GroupWise As Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente Group Wise 8 t m como objetivo ajudar os usu rios do cliente GroupWise que n o encontraram as informa es necess rias na Ajuda online ou nos Guias do Usu rio do cliente GroupWise Como posso encontrar as informa es necess rias na documenta o do cliente GroupWise Perguntas frequentes sobre o cliente Group Wise para Windows Perguntas freq entes sobre o cliente Linux Mac do Group Wise Pergunta
62. ar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode utilizar a op o Ocupado para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Quando voc programa um compromisso e se inclui como participante o Group Wise aceita automaticamente o compromisso Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 58 Programando um compromisso para v rias pessoas na p gina 59 Verificando a disponibilidade na p gina 60 Reprogramando um compromisso na p gina 60 Cancelando um compromisso na p gina 61 Programando um compromisso para voc mesmo Se voc n o estiver dispon vel para reuni es em certos hor rios programe um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Da mesma maneira todos os compromissos publicados s o gravados no seu calend rio principal do GroupWise Para mov los para um calend rio pessoal arraste e solte os nesse calend rio ap s cri los 1 Na barra de ferramentas clique na seta ao lado de Novo e em
63. c tamb m pode anexar arquivos refer ncias de documentos sons filmes e objetos OLE s suas mensagens de correio Utilizando o Bloco de Endere os na p gina 37 CC C pia Carbono na p gina 37 CO C pia Oculta na p gina 37 Adicionando endere os a mensagens de e mail na p gina 37 Utilizando o Bloco de Endere os Para obter informa es sobre como usar o Bloco de Endere os consulte o Cap tulo 6 Blocos de endere os e contatos na p gina 73 CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta Adicionando endere os a mensagens de e mail 1 Clique em Novo na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se
64. calizar reuni o na ter a feira Todos os itens com os termos reuni o ter a feira juntos exatamente nessa ordem no assunto Localizar reuni o dia Todos os itens com reuni o seguidos diretamente por um dia da semana no assunto Encontrando itens 89 Nesta se o voc poder encontrar mais informa es para ajud lo a tornar suas pesquisas bem sucedidas Para obter detalhes sobre as op es os operadores e os caracteres curinga que podem ser usados para compor uma consulta de pesquisa consulte a Se o 7 3 Pesquisando com crit rios na p gina 90 7 2 Pesquisando uma palavra ou uma frase usando Localizar A op o Encontrar exibe itens que cont m assuntos destinat rios ou palavras espec ficas A op o Encontrar pesquisar todos os arquivos e pastas procurando correspond ncias exatas Quando voc usa a op o Encontrar todos os itens que n o correspondem aos crit rios selecionados ficam ocultos na tela Na verdade a op o Encontrar n o move nem apaga itens ela exibe determinados itens com base nos crit rios especificados Quando voc limpa os crit rios da op o Encontrar os itens ocultos s o exibidos 1 Abraa pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Digite uma palavra ou frase no campo Encontrar A palavra ou a frase pode ser qualquer conjunto de caracteres consecutivos contido no item que voc est tentando encontrar 3 Escolha o item desejado na lista de itens filtrados
65. chetes ou podcasts Um documento de RSS normalmente chamado de alimenta o alimenta o da Web ou canal cont m um resumo do conte do de um site da Web associado ou o texto completo O RSS permite que as pessoas acompanhem seus sites da Web favoritos de maneira autom tica em vez de precisar verific los manualmente Se o 10 1 Inscrevendo se em alimenta es de RSS na p gina 103 Se o 10 2 Lendo alimenta es RSS na p gina 103 Se o 10 3 Apagando uma entrada de RSS individual na p gina 103 Se o 10 4 Apagando uma alimenta o de RSS associada na p gina 103 10 1 Inscrevendo se em alimenta es de RSS Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS no cliente Group Wise para Windows a pasta Alimenta es do GroupWise criada Uma lista das alimenta es nas quais voc est inscrito exibida sob a pasta Alimenta es do Group Wise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do Group Wise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta Embora voc n o possa se inscrever em novas alimenta es de RSS no WebAcess pode ver as alimenta es em que se inscreveu e que foram baixadas no cliente GroupWise para Windows 10 2 Lendo alimenta es RSS 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que v
66. cionando uma assinatura sesa s uaaa aaua 34 3 1 6 Gravando e mails oi re at a a D a E a a 35 3 1 7 Selecionando a tela de composi o padr o sa sasaaa anaana 37 3 1 8 Endere ando mensagens de e mail cccciicccic a 37 3 1 9 Selecionando op es de envio ccciciciisi a 38 3 1 10 Publicando uma nota cccccccs 40 3 14 11 Enviando recados ssa sas e pedra A ssa ga Ta dO Edna Seo a de ES Sr 40 3 2 Gerenciando e mail enviado iccccciiicic a 41 3 2 1 Trabalhando com itens enviados ciicciiiisciis 41 3 2 2 Recolhendo e mails enviados ccciiciiiici 42 3 2 3 Reenviando e mails c i israr pegos sena perna dans a esa a iatan inie 42 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados ccccicccicicisiciiia 42 3 2 5 Confirmando a entrega de e mails enviados sanasan aaua 43 3 2 6 Exibi o de itens enviados ccccciiiciisiis sa 45 3 3 Recebendo e mailsS s s rpt raa dieser S RA data cao RU AU a EU S e Cn a a re ah 45 3 3 1 Lendo itens recebidos u az pisa aee E pal a aa SAVE anal roca raro a aa E 45 3 3 2 Lendo anexos ui horka teea Quis sa ED ara Cata ana a da po sra a 46 3 3 3 Respondendo e mails assis usar a e aa aa E a e 47 3 3 4 Encaminhando e mails para outras pessoas uasa auauua 48 3 4 Gerenciando e mail recebido cccccicci a ea 48 3 4 1 Gravando um item no disco ccccciicic sa 49 3 4 2 Gravando
67. completar o nome Clique em Tipo de Entrada para filtrar a lista por contatos grupos recursos ou organiza es Clique em Pesquisar Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 1 2 3 4 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito Clique na guia Geral Na caixa Blocos dispon veis clique ou use Ctrl clique para selecionar os blocos a serem pesquisados pela Complementa o de Nomes e clique em Adicionar Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o na lista Blocos Selecionados e clique em Mover para Baixo ou Mover para Cima Blocos de endere os e contatos 87 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes desmarque a caixa de sele o Habilitar a Complementa o de Nome 6 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar 88 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Encontrando itens O GroupWise cont m dois recursos para ajud lo a pesquisar seus e mails compromissos e outros itens do GroupWise A ferramenta Pesquisar A ferramenta Pesquisar A na barra de ferramentas permite especificar v rios crit rios para ajud lo a localizar o item necess rio A ferramenta Encontrar A ferramenta Encontrar permite pesquisar rapidamente um item dentro de uma pasta Se o 7 1 Compreendendo as pesquisas do Group Wise na p gina 89 Se o 7 2 Pesquisando uma palavra ou uma frase usando Localizar na p gina 90
68. da Novell http www novell com documentation lg gw8 docui index html 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web Em GroupWise Cool Solutions voc encontrar dicas artigos sobre recursos e respostas a perguntas frequentes Na Janela Principal clique em Ajuda gt Comunidade da Web do Cool Solutions ou v para o site do Cool Solutions na Web http www novell com coolsolutions gwmag Introdu o 21 22 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess Organizando se Se o 2 1 Usando categorias para organizar itens na p gina 23 Se o 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 24 Se o 2 3 Personalizando outras funcionalidades do Group Wise na p gina 28 2 1 Usando categorias para organizar itens Categorias s o usadas para ajudar a definir e a priorizar itens da caixa de correio As categorias aplicam uma cor padr o de sua escolha a mensagens de e mail espec ficas para que voc possa classific las prontamente Voc pode atribuir mais de uma categoria a um item mas uma categoria ser sempre a principal e exibir o respectivo esquema de cores As categorias tamb m podem ser aplicadas ao item do calend rio e adicionadas a itens de calend rio da mesma forma que itens de correio Se o 2 1 1 Atribuindo uma categoria na p gina 23 Se o 2 1 2 Adicionando uma nova categoria na p gina 23 Se o 2 1 3 Removendo uma categor
69. da na parte superior da janela do Group Wise Ela foi projetada para proporcionar um acesso r pido s pastas mais usadas Por padr o a barra de navega o cont m as pastas Caixa de Correio Calend rio Contatos e Documentos Figura 1 2 Barra de Navega o do Group Wise Barra de Navega o Ajuda Op es Logout Novell GroupWise WebAccess mA Ej atualizar i guor ER cotar gRecusar A Completar Ek Ler Mais Tarde E Marcar Lido EE Categorias Nome Assunto Data Tamanho y J Janet DeSoto breakfest 27 8 S Itens atada E Greg Famsworth Training Slides 27 8 08 1KB Calend rio Q Ishm l Yacoub Marketing Briefing Notes 27 8 08 1 00 1B 5 Contatos O Janet DeSoto Review budget proposal 27 8 08 1 00 2KB S Lista de Tarefas E JanetDesoto Capture Q3 objectives 2748 08 1B a Trabalho em Andamento E AhmanDharmapalar Self Review 27 8 08 1KB Gabinete q Marie Lamaroux Working From Home 27 8 08 1kB Lixo 1 5 2 No es b sicas sobre a barra de ferramentas Utilize a barra de ferramentas para acessar os in meros recursos e op es do GroupWise A barra de ferramentas localizada na parte superior de uma pasta ou de um item sens vel ao contexto ela muda para fornecer as op es mais necess rias ao local Introdu o Duas barras de ferramentas diferentes podem ser exibidas Principal A barra de ferramentas Principal cont m a maioria das fun es mais usadas como Novo Compromisso e Novo Correio A barra de ferr
70. de correio As notas de discuss o consistem em uma maneira de criar notas pessoais para voc mesmo 1 Na Janela Principal clique na seta ao lado de Novo e em Lembrete Publicado 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Para incluir anexos clique em Anexos na barra de ferramentas 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas 3 1 11 Enviando recados Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do Group Wise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis As mensagens telef nicas s o armazenadas na Caixa de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado 1 Na Janela Principal clique na seta ao lado de Novo e em Telefone 40 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess 5 Recado A Enviar H Gravar BE Cancelar E oco de Endere os Lo Mudar Para v EI Corrigir Ortografia v Telefone Anexos Op es de Envio De Janet DeSoto Para Quem Ligou Empresa Telefone Textosmpes Fontevr Tmahor B Z U Pr EEEE F zE 6 g Er No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e selecione cada
71. desse item n o mudar na janela Propriedades Por exemplo se voc tiver aberto e marcado um item para Ler Mais Tarde o remetente do item continuar vendo o status do item como Aberto na janela Propriedades Marcando um item como lido 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Itens 2 Clique em Marcar Lido na parte superior da Lista de Itens Se voc marcar um item como Lido o status dele mudar em Propriedades Por exemplo se voc n o tiver aberto um item mas o tiver marcado como Lido o remetente do item ver o status desse item como Aberto na janela Propriedades 3 3 2 Lendo anexos O GroupWise pode enviar e receber anexos com itens Quando voc recebe um anexo com um item a lista de anexos fica sob o assunto Vendo arquivos anexados na p gina 47 46 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess Gravando arquivos anexados na p gina 47 Abrindo arquivos anexados na p gina 47 Imprimindo arquivos anexados na p gina 47 Vendo arquivos anexados Quando voc v um arquivo anexado o anexo exibido no painel de mensagens com um viewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado Ver n o ser exibido 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique em Ver ao lado do anexo Gravando arquivos anexados Quando voc tem um arquivo anexado o Group Wise pe
72. ditando uma regra na p gina 98 Se o 8 5 Apagando uma regra na p gina 98 Se o 8 6 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 98 8 1 Compreendendo regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada As regras s o armazenadas na Caixa de Correio do GroupWise em sua ag ncia postal Portanto as regras definidas em outras vers es do cliente Group Wise tamb m aparecem na lista de Regras e se aplicam quando voc utiliza o GroupWise WebAccess Voc pode editar quaisquer regras criadas no GroupWise WebAccess Se voc criar regras usando outra vers o do cliente Group Wise poder editar as regras desde que elas n o tenham mais recursos do que o GroupWise WebAccess permite definir Por exemplo a vers o Windows do cliente Group Wise permite criar regras para serem aplicadas aos itens enviados Como o recurso Regras do GroupWise WebAccess n o inclui esse recurso n o poss vel editar a regra 8 2 A es que podem ser executadas por uma regra A tabela a seguir mostra as a es que voc pode executar configurando regras Regras 93 Tabela 8 1 A es que podem ser execu
73. e leitura aos compromissos 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique em Acesso ao Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista clique em Adicionar Entrada 4 Digite um usu rio no campo Nome ou use o Bloco de Endere os para selecion lo Acesso de proxies a caixa de correio calend rio 99 Adicionar Acesso ao Proxy Bloco de Endere os Correiofrecado Ler CO gravar Compromissos C Ler O gravar Lembretes O Ler O Gravar Tarefas O Ler O gravar CO associar a alarmes CO associar a notifica es C modificar op es regras pastas C Ler itens marcados particular Gravar Cancelar 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio Leia Leia os itens recebidos por voc Proxies n o podem ver sua pasta Contatos com esse ou qualquer outro direito Proxy Gravar Crie e envie itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Designe categorias a itens mude o assunto dos itens e execute neles op es de lista de tarefas Associar a alarmes Receba os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Associar a notifica es Receba uma notifica o ao receber itens O recebimento de notifica es suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Modificar op es regras pastas Mude as op es em sua Caixa de Corr
74. e em Tarefa 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou 68 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e selecione cada usu rio e clique em OK 3 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nos dois campos ou Clique em para especificar datas para a sua tarefa 4 Digite o assunto 5 Opcional Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como Al C2 B ou 3 6 Digite uma descri o da tarefa 7 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como alta prioridade solicitar uma resposta dos remetentes etc 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra a tela Dia e selecione uma data Se voc tentar publicar uma tarefa em uma data anterior de hoje a tarefa ser publicada na data de hoje 2 Na se o Tarefas clique no campo Adicionar uma tarefa Termino 2118 08 Janet DeSoto 3 Digite um assunto 4 Pressione Enter A tarefa ser imediatamente publicada na data selecionada O GroupWise usa a data selecionada como a data de
75. ega o 2 Clique no bloco de endere os a ser usado 3 Clique duas vezes em um contato 4 Clique na guia Notas 6 3 2 Gerenciando grupos Cada grupo da pasta Contatos marcado com o 28 Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela do item do grupo exibida Organizando endere os em grupos na p gina 79 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 80 Adicionando contatos a um grupo na p gina 80 Apagando um contato de um grupo na p gina 80 Endere ando itens a um grupo na p gina 80 Vendo informa es sobre o grupo na p gina 81 Organizando endere os em grupos Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blico e pessoal Blocos de endere os e contatos 79 Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do sistema e que est dispon vel para todos os usu rios do GroupWise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos s o relacionados no bloco de endere os do sistema Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para seu grupo de trabalho poder incluir o nome ou o ende
76. eio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar pastas Ler itens marcados Particular Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficar o ocultos para esse proxy 6 Clique em Gravar 7 Repitaa Etapa 3 at a Etapa 6 para adicionar cada usu rio Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 8 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique em Apagar Usu rio ao lado do nome do usu rio 9 Clique em Fechar 100 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 9 1 2 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies Antes de agir como proxy de algu m voc deve receber direitos proxy dessa pessoa na Lista de acesso proxy dela em Op es e adicionar o nome dessa pessoa sua Lista de Proxies O n vel de acesso que voc possui depende dos direitos concedidos 1 Na Janela Principal clique em Proxy na barra de ferramentas 2 Para remover um usu rio clique na caixa de sele o antes do nome e clique em Remover 3 Para adicionar u
77. em enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado enviado aos destinat rios que ainda n o abriram o item E poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item que voc deseja recolher e clique em 4pagar desta Caixa de Correio ou Apagar de Todas as Caixas de Correio 3 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades 3 2 3 Reenviando e mails Utilize Reenviar para enviar um item pela segunda vez talvez com corre es 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique com o bot o direito e selecione Reenviar 3 Fa a as mudan as no item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas 4 Clique na caixa ao lado de Recolher Item Original se quiser recolher o item original Voc pode verificar as Propriedades do item original para ver se o Group Wise conseguiu recolh lo Clique o bot o direito do mouse no item da pasta Itens Enviados e em seguida clique em Propriedades As mensagens de correio e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado por voc Por exemplo voc pode ver qu
78. em ser contatos grupos recursos ou organiza es Se o 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os na p gina 73 Se o 6 2 Usando os blocos de endere os para endere ar itens na p gina 74 Se o 6 3 Usando a pasta de contatos na p gina 77 Se o 6 4 Trabalhando com blocos de endere os na p gina 83 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os Nas vers es Windows Linux e Macintosh do cliente Group Wise os usu rios podem compartilhar blocos de endere os com outros usu rios No Group Wise WebAccess voc n o pode compartilhar um bloco de endere os com outros usu rios mas pode receber blocos de endere os compartilhados Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de Endere os junto com o bloco de endere os do sistema o bloco de endere os pessoal e o bloco de endere os Contatos Frequentes O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endere os Se o 6 1 1 Bloco de Endere os do Group Wise na p gina 73 Se o 6 1 2 Blocos de endere os pessoais na p gina 74 Se o 6 1 3 Bloco de endere os Contatos Freguentes na p gina 74 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise O bloco de endere os do Group Wise o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do sistema Utilize esse bloco de endere os para ver informa es sobre todos os integrantes do sistema Group Wise j j
79. end rio na barra de navega o Tamb m poss vel marcar tarefas como conclu das na pasta Lista de Tarefas Consulte a Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 70 para obter mais informa es 2 Na sua se o Tarefas marque a caixa de sele o ao lado da tarefa Para desmarcar uma tarefa marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Se voc tamb m tiver designado a tarefa a si pr prio poder encontr la no Calend rio ou na pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse na tarefa que deseja verificar e clique em Propriedades 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem a o Qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Se o 5 4 1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na p gina 71 Se o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 71 Se o 5 4 3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 71 70 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 5 4 1 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas Uma maneira comum de colocar it
80. ens na pasta Lista de Tarefas mover esses itens de outras pastas Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o em que deve fazer uma apresenta o resumida Voc pode adicionar esse compromisso pasta Lista de Tarefas de modo que ele o lembre sobre a apresenta o 1 Abraa pasta que cont m o item que voc deseja transformar em tarefa e abra esse item 2 Clique no e em Colocar na Pasta 3 Clique na pasta Lista de Tarefas Voc pode mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista usando as setas no canto direito da janela Lista de Tarefas 4 Abra o item rec m movido e clique em tm 5 Clique na caixa ao lado de Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data de vencimento 6 Clique em Gravar No Calend rio os itens s o exibidos com uma caixa de sele o esquerda Ao concluir um item na Lista de Tarefas voc pode indic lo como conclu do marcando a caixa de sele o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 1 Abra um item na pasta Lista de Tarefas J 2 Clique em 3 Clique na caixa ao lado de Ativar data de vencimento da Lista de Tarefas e selecione uma data 5 4 3 Reordenando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de reordenar a pasta Lista de Tarefas Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas na p gina 71 Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas na p g
81. esfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer Voc tamb m pode desfazer uma a o pressionando Ctrl Z Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice C Utilizando teclas de atalho na p gina 117 3 1 3 Verificando a ortografia das mensagens O Corretor Ortogr fico permite verificar palavras incorretas nas mensagens criadas Ele verifica se os itens que voc est criando possuem palavras incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Use as op es de composi o para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de envi las Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 33 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico na p gina 34 Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 34 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico Clique no campo Assunto ou Mensagem 2 Clique em Corrigir Ortografia O GroupWise real a as palavras incorretas 3 Clique em qualquer palavra real ada 4 Selecione uma das palavras sugeridas pelo Corretor Ort
82. et rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel pela aceita o e pela recusa de compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Aceitando e recusando solicita es de recursos na p gina 81 e Adicionando um recurso pessoal na p gina 82 Modificando um recurso pessoal na p gina 82 Apagando um recurso pessoal na p gina 82 Cada recurso da pasta Contatos marcado com Quando voc clica em um recurso a tela do item do recurso exibida Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar 1 Na Janela Principal clique em Proxy na barra de ferramentas 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o seu recurso n o estiver relacionado digite o nome dele e clique em Login 3 Clique no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Blocos de endere os e contatos 81 Adicionando um recurso pessoal Voc pode adicionar um recurso pessoal ao bloco de endere os Contatos Fregiientes ou a um bloco de endere os pessoal Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas Clique no bloco de endere
83. extos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal item Em textos Em textos Em textos Lista de Itens Em um item Janela principal Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item Utilizando teclas de atalho 117 Tecla A o Onde funciona Shift seta para a Selecionar um caractere de texto Em textos esquerda por vez ou Shift rseta para a direita Shift End Selecionar um texto at o final ou Em textos at o in cio de uma linha ou Shift rHome Tab Percorrer campos bot es e reas Janela principal calend rio item caixa de di logo Shift Tab Inverter a ordem usada para Janela principal calend rio item caixa percorrer campos bot es e reas de di logo 118 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess
84. gina pode funcionar como um registro cronol gico do contato Hist rico Exibe todos os itens enviados ou recebidos desse contato 7 Clique em Gravar e Fechar Modificando um contato Voc pode modificar as informa es de um contato no bloco de endere os Contatos Fregientes ou em um bloco de endere os pessoal Para modificar um contato no bloco de endere os corporativo primeiro copie o contato para o bloco de endere os Contatos Frequentes ou um bloco de endere os pessoal 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os em que voc deseja modificar o contato 3 Na lista de contatos clique duas vezes no contato a ser modificado 4 Fa a as modifica es necess rias no contato Para obter informa es sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia consulte Adicionando um contato na p gina 77 5 Clique em Gravar e Fechar Apagando um contato Voc pode apagar um contato do bloco de endere os Contatos Frequentes ou de um bloco de endere os pessoal N o poss vel apagar um contato do bloco de endere os corporativo 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Selecione o bloco de endere os em que voc deseja apagar o contato 3 Na lista de contatos clique no contato e clique em Apagar Mudando o nome na tela de um contato O nome na tela o nome exibido quando voc come a a digitar no campo Para ou CO ou CC de uma mensagem Quando
85. ha que voc deseja mudar No campo Nova senha digite a nova senha q BR O N a No campo Confirmar digite a nova senha novamente e clique em Gravar Ao mudar a senha no GroupWise WebAccess voc muda essa senha na Caixa de Correio do GroupWise Isso significa que voc sempre usa a mesma senha para efetuar login na Caixa de Correio do GroupWise independentemente de usar o GroupWise WebAccess ou outra vers o do cliente GroupWise Fazendo a manuten o do GroupWise 107 12 1 3 Lembrando a senha do GroupWise ou LDAP Se voc tiver uma senha mas n o quiser ser solicitado a inform la sempre que iniciar o GroupWise poder utilizar o Browser da Internet para que lembre de sua senha para voc Entretanto por raz es de seguran a n o recomend vel que o browser armazene o nome de usu rio e a senha do GroupWise 12 1 4 Usando senhas da caixa postal com proxies A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar essa caixa Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso 12 2 Gerenciando o lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc p
86. hadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem compartilhar a pasta e quais direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens para a pasta e 26 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess criar threads de discuss o N o poss vel compartilhar pastas do sistema o que inclui as pastas Caixa de Correio Itens N o Abertos Itens Enviados Calend rio Lista de Tarefas Lista de Verifica o Gabinete Trabalho em Andamento Mensagens Indesejadas e Lixo Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada pessoas com direito a essa pasta poder o ler o documento mas n o ter o automaticamente direitos de edit lo Para que possam editar o documento voc dever conceder a eles os direitos de Edi o na guia Compartilhar Pasta Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios na p gina 27 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 27 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios 1 Na Janela Principal clique em Gerenciar Pastas e em seguida clique na guia Compartilhar Pasta 2 Selecione a pasta que deseja compartilhar As pastas dis
87. ia de um item na p gina 23 Se o 2 1 4 Apagando uma categoria na p gina 24 Se o 2 1 5 Renomeando uma categoria na p gina 24 2 1 1 Atribuindo uma categoria 1 Selecione a mensagem qual deseja adicionar uma categoria 2 Clique com o bot o direito e selecione Categorias 3 Selecione a categoria que deseja usar 4 Clique em OK 2 1 2 Adicionando uma nova categoria 1 Clique em S 2 Digite um nome em Nova Categoria 3 Clique em Adicionar 4 Selecione a categoria na lista e especifique o texto e as cores de segundo plano 2 1 3 Removendo uma categoria de um item 1 Selecione o item do qual deseja remover a categoria 2 Clique com o bot o direito e selecione Categorias 3 Anule a sele o da caixa esquerda da categoria 4 Clique em OK Organizando se 23 2 1 4 Apagando uma categoria DES 1 Clique em 2 Selecione a categoria que deseja remover 3 Clique em Apagar 2 1 5 Renomeando uma categoria 1 Clique em 2 Selecione a categoria que deseja renomear 3 Clique em Renomear 4 Digite o novo nome e clique em OK 2 2 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto Se o 2 2 1 Compreendendo pastas na p gina 24 Se o 2 2 2 Modificando a lista de pastas na p gina 25 Se o 2 2 3 Apagando pa
88. in cio e de t rmino da tarefa 5 Opcional Para mudar a data de in cio a data de t rmino e a descri o ou adicionar uma prioridade tarefa clique duas vezes na tarefa na se o Tarefas 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas As tarefas publicadas s o incluidas no Calend rio e na pasta Lista de Tarefas Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Tarefas e a Lista de Tarefas 69 DICA Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de lista poss vel usar qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado Para obter informa es consulte Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 70 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa Ao terminar uma tarefa voc pode marc la como Conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o transferidas para o pr ximo dia no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas atrasadas s o exibidas na se o Atrasada da lista de tarefas Se voc marcar uma tarefa como conclu da e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio Marcando um item como conclu do na p gina 70 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 70 Marcando um item como conclu do 1 Clique em Cal
89. ina 61 1 7 5 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Consulte a Se o 3 1 11 Enviando recados na p gina 40 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o significado de cada icone Tabela 1 1 Descri es dos cones cone Descri o 8 Um ou mais anexos est o inclu dos no item Item de rascunho Um item enviado por voc Um item ao qual voc respondeu Um item que voc tenha encaminhado Um item que voc tenha delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha delegado Um item que voc tenha encaminhado e delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado e delegado B g do F t taaa Um item publicado g Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta 228 Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta 20 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess cone Descri o sob Compromisso aberto e n o aberto com prioridade b
90. ina 71 Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para cima na lista clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada 4 Condicional Para mover o item para baixo na lista clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 71 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas 72 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Blocos de endere os e contatos Utilize um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os podem armazenar nomes e endere os endere os de e mail telefones e muito mais As pastas de contatos exibem informa es do bloco de endere os em um formato conveniente de cart o de visitas As entradas de um bloco de endere os pod
91. ina 76 Se o 6 2 3 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os na p gina 77 74 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 6 2 1 Usando o seletor de endere os Quando voc estiver compondo um novo item e clicar em Bloco de Endere os na barra de ferramentas da tela do item o Seletor de Endere os aparecer O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo Compreendendo o seletor de endere os na p gina 75 Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 75 Compreendendo o seletor de endere os O Seletor de Endere os exibido em outros locais do Group Wise por exemplo quando voc seleciona membros de um grupo ou entradas para um filtro ou uma pesquisa Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada vez Para escolher um bloco de endere os diferente para examinar clique em um bloco de endere os na lista suspensa Blocos de Endere os Selecione as entradas que deseja colocar nos campos Para CC ou CO do item que voc est endere ando Voc pode filtrar a lista de entradas por grupos pessoas organiza o e recursos usando a lista suspensa Tipo de Entrada Voc tamb m pode pesquisar a lista por nome completo nome sobren
92. io 1 Natela Dia do seu Calend rio digite a mensagem de lembrete no campo Adicionar um lembrete da se o Lembretes ou 1 Na barra de ferramentas clique na seta ao lado de Novo e em seguida clique em Lembrete Publicado 2 Selecione uma data 3 Digite um assunto e a mensagem de lembrete 4 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando um lembrete para outros usu rios 1 Na barra de ferramentas clique na seta ao lado de Novo e em seguida clique em Lembrete 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Calend rio 61 Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas selecione o nome dos usu rios clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 No campo Data de In cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 4 Opcional Digite um assunto e a mensagem de lembrete 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 4 4
93. ique no nome do usu rio na Lista compartilhada Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita a Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta o N o a Clique em Gravar e em Fechar Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio compartilhado e clique em Exibir apenas este calend rio 2 No calend rio compartilhado selecione uma data e clique em um hor rio na Lista de Compromissos 3 Opcional Digite um assunto e um local se necess rio Calend rio 57 4 Verifique se o calend rio correto est selecionado no menu suspenso Calend rio 5 Para obter mais op es como Data de In cio Hor rio Mostrar Como Dura o ou a mensagem de compromisso clique em Mais op es 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas 4 3 Enviando itens de Calend rio Se o 4 3 1 Compreendendo os cones do item de calend rio na p gina 58 Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 58 Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 61 4 3 1 Compreendendo os cones do item de calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Para obter mais informa es consulte a Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 20 4 3 2 Programando compromissos Utilize os compromissos para program
94. itando uma regra 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique em Regras 3 Clique no nome da regra que deseja editar 4 Fa a as mudan as na regra 5 Clique em Gravar 8 5 Apagando uma regra 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique em Regras 3 Clique em Apagar ao lado do nome da regra que voc deseja apagar 8 6 Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique em Regras 3 Na lista de regras ativas clique na caixa de sele o ao lado de uma regra para ativ la ou desativ la Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa 4 Clique em Gravar para gravar as mudan as 98 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Acesso de proxies a caixa de correio calend rio Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas IMPORTANTE Voc pode atuar como proxy de um usu rio em outra ag ncia postal ou outro dom nio desde que essa pess
95. la ser desabilitada por padr o se voc usar uma velocidade de conex o baixa Para obter mais informa es sobre as op es de login consulte a Se o 1 2 Iniciando o GroupWise na p gina 13 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Compor 3 Selecione Habilitar grava o autom tica para habilitar a Grava o Autom tica ou Anule a sele o de Habilitar grava o autom tica para desabilitar a Grava o Autom tica 4 Clique em Gravar e em Fechar Gravando um e mail n o acabado 1 Em um item aberto clique no cone Gravar 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK 36 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida na Etapa 2 A pasta padr o para mensagens n o conclu das a pasta Trabalho em Andamento 3 1 7 Selecionando a tela de composi o padr o Ao compor uma mensagem no GroupWise voc pode usar o formato de composi o padr o como texto puro ou HTML 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Compor 3 Selecione Texto puro ou HTML na se o Formato da Mensagem 4 Clique em Gravar e em OK 3 1 8 Endere ando mensagens de e mail Uma mensagem de correio possui um destinat rio principal uma linha de assunto e pode ser enviada com uma c pia carbono ou uma c pia oculta para outros usu rios Vo
96. legar o item em vez de encaminh lo A delega o insere o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa 3 4 Gerenciando e mail recebido Se o 3 4 1 Gravando um item no disco na p gina 49 Se o 3 4 2 Gravando informa es de status na p gina 49 Se o 3 4 3 Apagando e mails na p gina 49 Se o 3 4 4 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 49 48 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess 3 4 1 Gravando um item no disco Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado 1 Abra o item a ser gravado 2 Clique em Arquivo gt Gravar P gina Como 3 Digite um nome para o arquivo 4 Selecione a localiza o no menu suspenso Gravar na pasta ou Selecione Pesquisar outras pastas para pesquisar outra localiza o 5 Clique em Gravar 3 4 2 Gravando informa es de status 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar P gina Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Gravar 3 4 3 Apagando e mails Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc
97. m calend rio na p gina 64 Se o 4 5 4 Publicando sua programa o de disponibilidade na p gina 65 Calend rio 63 4 5 1 Publicando um calend rio N o poss vel publicar o calend rio principal do GroupWise mas somente um calend rio pessoal ou compartilhado OBSERVA O Calend rios publicados ser o exibidos como parte de um endere o na Web para identifica o Caracteres especiais como a e semelhantes n o devem ser usados como parte do nome do calend rio pois poder ser exibido incorretamente no Host de Publica o de Calend rio 1 Na Lista de Pastas do Calend rio clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja publicar e clique em Publicar 2 Marque a caixa ao lado de Publicar Selecione o per odo Selecione Calend rio inteiro para enviar o calend rio inteiro ou Selecione Anterior para enviar parte de seu calend rio Se voc selecionar Anterior dever especificar um intervalo de dias para envio 4 Selecione Itens Particulares para incluir itens particulares Selecione Incluir Anexos para incluir anexos 6 Para enviar a algu m um link para o calend rio publicado clique em Enviar Link de Publica o Se voc clicar em Enviar Link de Publica o uma nova mensagem de e mail aberta com um link Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 7 Clique em Gravar e em Fechar 4 5 2 Modificando as configura
98. m uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e selecione cada usu rio e clique em OK 3 Digite a descri o da localiza o no campo Localiza o 4 Especifique a data de in cio 5 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 6 Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa 7 Digite o assunto e a mensagem Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte na tela HTML na p gina 32 Calend rio 59 Compromisso Enviar E Gravar JE Cancelar Bloco de Endere os D Pesquisa por Hor rio Dispon vel hoo Mudar Para v kA Corrigir Ortografia vw Compromisso Anexos Op es de Envio De Janet DeSoto ce Para Janet DeSoto Greg Farnsworth Marie Lamaroux co Local Data de In cio 27 E Agosto 2008 fez Mostrar Como Ocupado M Hor rio 700 Dura o fo Mnutos vi Assunto E TextoSmpes Fonte Tamanho B Z U E 2889 8 Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios para esse compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas Para obter mais informa es consulte Verificando a di
99. m usu rio digite o nome e clique em Login A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas 4 Para retornar sua Caixa de Correio clique em Logout A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de acesso proxy dele 9 2 Acessando uma Caixa de Correio ou um Calend rio como proxy Antes de atuar como proxy de algu m essa pessoa dever conceder a voc direitos de proxy na pr pria Lista de acesso proxy em Op es O n vel de acesso que voc possui depende dos direitos concedidos 1 Se ainda n o tiver feito isso adicione o nome de usu rio da pessoa sua Lista de Proxies Para obter mais informa es consulte Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 101 2 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Proxy na barra de ferramentas 3 Clique no nome da pessoa cuja Caixa de Correio voc deseja acessar 4 Ao terminar seu trabalho na caixa de correio de outro usu rio clique em Logout Acesso de proxies a caixa de correio calend rio 101 102 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Alimenta es de RSS RSS um formato da Web usado para publicar o conte do atualizado com frequ ncia como entradas de blog novas man
100. mbr lo de que precisa agir em rela o ao item OBSERVA O A Lista de Tarefas substitui a pasta Lista de Verifica o em vers es anteriores do Group Wise Para obter uma compara o entre as pastas Lista de Tarefas e Lista de Verifica o consulte Pasta Lista de Tarefas na p gina 17 Tarefas e a Lista de Tarefas 67 Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre s o exibidos no Calend rio Somente s o exibidos os itens com uma data de vencimento Se voc deseja que um item da pasta Lista de Tarefas apare a no Calend rio dever designar a ele uma data de vencimento como explicado na Se o 5 4 2 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 71 Figura 5 1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas Ajuda Op es Logout Novell GroupWise WebAccess Caixa de Correio KACCA A Novo Bj Beco Endere os A Procy 55 Gerenciar Pastas Encontrar Pp 3 1 admin admin Atualizar Purgar 3 Apagar F Aceitar FA Recusar 977 Completar 7 Ler Mais Tarde EA Marcar Lido BE Categorias 7 Incompleto JF E l f R E 1 taty amp 8 Caixa de Correio EE I Itens N o Abertos unto Data Tamanho Pasta E Marelamarou From Home Lista de Tarefas tens Enviados El Greg Famsworth Training Slides qua 27 ag0 2008 1KB Lista de Tarefas E calend rio O hm l Yaxob Marketing Briefing Notes 1KB Lista de Tarefas Ahman Dharmapalar Self Review qua 27 ago 2008 1KB Lista de
101. mento O GroupWise adiciona dois caracteres ao t tulo de todas as mensagens gravadas automaticamente para distingui las de outros itens que voc pode ter gravado manualmente na pasta Trabalho em Andamento O administrador pode desabilitar o recurso de grava o autom tica e mudar os valores de n o uso e de uso cont nuo Quando o GroupWise for iniciado se houver mensagens de grava o autom tica a seguinte janela ser exibida Figura 3 1 Caixa de di logo Grava o Autom tica O WebAccess recuperou a seguinte mensagem aaa Deseja abrir a mensagem grav la como rascunho ou apag la Gravar Apagar Ignorar Voc tem as seguintes op es para lidar com as mensagens de grava o autom tica Aberto Abre mensagens gravadas automaticamente para voc poder terminar a composi o das mesmas Gravar Grava as mensagens como um item regular de Trabalho em Andamento de modo que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar Apaga as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Ignorar Ret m as mensagens gravadas no disco mas n o as recupera no GroupWise Na pr xima vez que o GroupWise for iniciado a mesma janela reexibida Habilitando ou desabilitando a grava o autom tica Por padr o a Grava o Autom tica ser habilitada se voc usar uma conex o de alta velocidade para acessar o GroupWise WebAccess E
102. nais Voc concorda em n o exportar nem reexportar para entidades que constam nas listas de exclus o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Para obter mais informa es sobre a exporta o de softwares da Novell consulte a p gina da Web de Servi os de Com rcio Internacional da Novell http www novell com info exports A Novell n o se responsabiliza pela falha na aquisi o de quaisquer aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2003 2008 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o ou transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor A Novell Inc titular de direitos de propriedade intelectual relativos tecnologia incorporada no produto descrito neste documento Especificamente e sem limita es esses direitos de propriedade intelectual podem incluir uma ou mais das patentes dos E U A listadas na p gina de patentes legais da Novell na Web http www novell com company legal patents e uma ou mais patentes adicionais ou aplicativos de patentes pendentes nos E U A e em outros pa ses Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U S A Wwww novell com
103. ndere os lista Bloco de Endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz em outros blocos de endere os 6 4 6 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os Use os filtros predefinidos no menu Ver para exibir somente grupos pessoas organiza es ou recursos em um bloco de endere os Por padr o os blocos de endere os exibem todas as entradas Embora todos os grupos organiza es e recursos sejam marcados com cones talvez seja dif cil encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os grandes Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 3 Clique em Tipo de Entrada para filtrar a lista por contatos grupos recursos ou organiza es 4 Selecione N mero de nomes para mostrar 5 Clique em Pesquisar O Bloco de Endere os usa os cones a seguir para identificar contatos recursos grupos e organiza es 8 Contatos Recursos a Grupos EE Organiza es 86 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 6 4 7 Procurando entradas do bloco de endere os Voc pode especificar os crit rios de pesquisa usando os filtros predefinidos Por e
104. ndere os pessoais que voc tenha criado Voc pode usar o menu suspenso para selecionar os blocos de endere os nessa tela O painel esquerdo relaciona as entradas de pesquisa correspondentes no bloco de endere os selecionado Ao utilizar o Bloco de Endere os voc pode abrir contatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos O Bloco de Endere os tamb m fornece op es avan adas como a cria o e a modifica o de blocos de endere os pessoais e a mudan a da ordem de pesquisa da Complementa o de Nomes 6 4 2 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Op es do Bloco de Endere os Op es do Bloco de Endere os Criar Bloco de Endere os Criar Blocos de Endere os Pessoais A es DeSoto Apagar Gravar Como Contatos Frequentes Gravar Como Sophie Jones Apagar Gravar Como 3 Clique em Criar para exibir o formul rio Criar Bloco de Endere os 4 Digite um nome e uma descri o opcional para o novo bloco e clique em OK 5 Clique em Fechar para retornar ao Bloco de Endere os 6 4 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Em um bloco de endere os pessoal incluindo o bloco de endere os de Contatos Frequentes voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para
105. ndo um documento na p gina 105 Se o 11 3 Abrindo um documento na p gina 105 Se o 11 4 Gravando um documento na p gina 105 Se o 11 5 Vendo as propriedades de um documento na p gina 106 11 1 Pesquisando documentos 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Digite as palavras a serem pesquisadas 3 Selecione o campo a ser pesquisado 4 Selecione as bibliotecas a serem pesquisadas 5 Clique em Pesquisar 11 2 Vendo um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise o documento que voc deseja ver 3 Clique no nome do documento para v lo 11 3 Abrindo um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise e selecione o documento que voc deseja abrir 3 Na lista Documentos clique em Abrir na coluna A es 11 4 Gravando um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise o documento que voc deseja gravar 3 Na lista Documentos clique em Gravar Como ao lado do documento Gerenciamento de documentos 105 O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 4 Clique em Gravar para gravar o documento em seu formato nativo 11 5 Vendo as propriedades de um documento 1 Clique na guia Documentos na Barra de Navega o 2 Pesquise o documento cujas propriedades voc deseja ver 3 Na lista Documentos clique em Propriedades
106. novas pastas conforme necess rio 1 6 3 Itens N o Abertos A pasta Itens N o Abertos D relaciona os itens recebidos ainda n o abertos uma pasta de consulta que n o pode ser apagada 1 6 4 Pasta Itens Enviados O cone Itens Enviados exibe todos os itens que voc enviou Se voc marcar as propriedades dos itens que enviou poder determinar seus respectivos status Entregue Aberto e assim por diante 1 6 5 Pasta Calend rio E Es P TE A pasta Calend rio mostra v rias op es de tela de calend rio E basicamente um link que leva tela Calend rio Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio 1 6 6 Pasta Contatos A pasta Contatos amp por padr o representa o bloco de endere os Contatos Frequentes no Bloco de Endere os Qualquer modifica o feita na pasta Contatos tamb m efetuada no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa pasta voc pode exibir criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos 1 6 7 Pasta Lista de Tarefas Use a pasta Lista de Tarefas v para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Para marcar um item como concluido abra o item e clique em Conclu do Introdu o 17 1 6 8 Pasta Trabalho em Andamento
107. o Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 6 2 3 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os Use Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o Bloco de Endere os na Janela Principal ele n o ser conectado a uma tela de item A op o Correio permite abrir uma tela de item do Bloco de Endere os 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Selecione um bloco de endere os na lista suspensa 3 Pesquise e selecione os usu rios desejados 4 Clique em Para 5 Clique em Correio 6 3 Usando a pasta de contatos Se o 6 3 1 Gerenciando contatos na p gina 77 Se o 6 3 2 Gerenciando grupos na p gina 79 Se o 6 3 3 Gerenciando recursos na p gina 81 Se o 6 3 4 Gerenciando organiza es na p gina 82 6 3 1 Gerenciando contatos Cada contato da pasta Contatos marcado com o 8 Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Adicionando um contato na p gina 77 Modificando um contato na p gina 78 Apagando um contato na p gina 78 Mudando o nome na tela de um contato na p gina 78 Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 79 Registrando cronologicamente as intera es entre contatos na p gina 79 Adicionando um contato Voc pode adicionar um contato ao bloco de endere os Contatos Frequentes ou
108. o e pesquise o grupo 3 Clique no nome do grupo e em Modificar 4 Clique no X vermelho ao lado do nome do contato na lista de grupos 5 Clique em Gravar Grupo Endere ando itens a um grupo 1 Em uma tela de item clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Selecione o bloco de endere os em que o grupo est localizado e pesquise o grupo 80 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 3 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 4 Opcional Para mostrar todos os membros do grupo clique no nome dele 5 Clique em OK para retornar tela do item Vendo informa es sobre o grupo 1 Na janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas selecione o bloco de endere os em que o grupo est localizado e pesquise o grupo ou Clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas em um item que voc est compondo ou Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique no nome do grupo 6 3 3 Gerenciando recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Os recursos podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e designando o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propri
109. o item original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Modificando as configura es de composi o 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Compor 3 Clique na caixa ao lado de Habilitar a grava o autom tica se quiser habilitar o recurso Grava o Autom tica 4 Selecione as op es de Corre o Ortogr fica desejadas incluindo Habilitar a corre o ortogr fica Corrigir a ortografia automaticamente ao enviar Idioma padr o 5 Selecione o Formato da Mensagem desejado Texto Puro ou HTML O administrador pode desativar a op o de formato HTML 6 Selecione as op es de Assinatura desejadas 7 Clique em Gravar e em Fechar 3 3 4 Encaminhando e mails para outras pessoas Use Encaminhar para enviar os itens recebidos a outros usu rios Quando voc encaminha um item ele enviado como um anexo de uma mensagem de correio A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito 1 Clique o bot o direito do mouse no item que voc deseja encaminhar 2 Clique em Encaminhar na barra de ferramentas 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Opcional Digite uma mensagem 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete voc poder de
110. oa esteja no mesmo sistema GroupWise Voc n o pode agir como proxy de um usu rio que esteja em um sistema Group Wise diferente Se o 9 1 Recebendo direitos Proxy na p gina 99 Se o 9 2 Acessando uma Caixa de Correio ou um Calend rio como proxy na p gina 101 9 1 Recebendo direitos Proxy Para agir como o proxy de um usu rio voc deve executar duas etapas Se o 9 1 1 Adicionando e removendo nomes de proxy e direitos na lista de acesso do propriet rio da caixa de correio na p gina 99 Se o 9 1 2 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 101 Quando essas duas etapas forem conclu das voc poder abrir a sua Lista de Proxies e clicar no nome da pessoa para quem est agindo como proxy sempre que precisar gerenciar a Caixa de Correio ou o Calend rio desse usu rio 9 1 1 Adicionando e removendo nomes de proxy e direitos na lista de acesso do propriet rio da caixa de correio Antes que voc possa atuar como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos de proxy em sua Lista de Acesso Como propriet rio da caixa de correio voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s suas informa es de calend rio e envio de mensagens Por exemplo para permitir que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por hor rio dispon vel no seu Calend rio conceda a eles acesso d
111. oc deseja ler 2 Clique duas vezes na alimenta o na lista de Mensagens para ver a alimenta o em uma nova janela 3 Clique em Ver ao lado do anexo de origem para ver o URL original para a alimenta o 4 Clique no URL para ver a alimenta o original 10 3 Apagando uma entrada de RSS individual 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na Lista de pastas clique na entrada de alimenta o RSS que voc deseja apagar 2 Clique no cone Apagar na barra de ferramentas 10 4 Apagando uma alimenta o de RSS associada 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Clique o bot o direito do mouse na alimenta o a ser apagada e clique em Apagar gt Pasta Alimenta es de RSS 103 104 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Gerenciamento de documentos Usando a guia Documentos voc pode pesquisar documentos da biblioteca do GroupWise Em cada biblioteca os documentos s o comprimidos e criptografados Esse procedimento economiza espa o em disco e mant m a seguran a dos documentos pois impossibilita a visualiza o do conte do dos documentos fora do GroupWise Para acessar qualquer documento em uma biblioteca voc deve ter direitos em rela o mesma O administrador do sistema determina que pessoas t m acesso a cada biblioteca Se o 11 1 Pesquisando documentos na p gina 105 Se o 11 2 Ve
112. ode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados Os itens do Lixo s o eliminados conforme especificado pelo administrador do GroupWise ou voc pode esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Se o 12 2 1 Exibindo itens do Lixo na p gina 108 Se o 12 2 2 Recuperando um item do Lixo na p gina 108 Se o 12 2 3 Gravando um item do Lixo na p gina 109 Se o 12 2 4 Esvaziando o Lixo na p gina 109 12 2 1 Exibindo itens do Lixo 1 Na Caixa de Correio clique na pasta Lixo Voc pode abrir gravar e exibir informa es sobre os itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es 12 2 2 Recuperando um item do Lixo A vers o do GroupWise para Windows inclui uma op o para esvaziar automaticamente o Lixo ap s um n mero especificado de dias Se essa op o tiver sido definida por voc ou pelo administrador de sistema GroupWise os itens do Lixo ser o purgados automaticamente ap s o n mero de dias especificado e n o ser o exibidos no cliente GroupWise WebAccess Para recuperar itens da pasta Lixo 1 Clique na pasta Lixo 2 Na parte superior da Lista de Itens selecione o item e clique em Recuperar ou 108 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8
113. ogr fico para substituir a palavra incorreta ou Clique em Editar para fazer suas pr prias corre es 5 Clique em Continuar Edi o quando a corre o ortogr fica terminar E mail 33 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico Voc poder verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que clicar em Enviar 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Compor 3 Clique na caixa ao lado de Corrigir a ortografia automaticamente ao enviar 4 Clique em Gravar e em Fechar Selecionando o idioma do corretor ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem 2 Clique no menu suspenso ao lado de Corrigir Ortografia 3 Selecione o idioma a ser usado 3 1 4 Anexa o de arquivos Use a guia Anexos para enviar um ou mais arquivos para outros usu rios Voc pode anexar arquivos existentes no seu disco r gido disquete ou unidade de rede em um item a ser enviado Os destinat rios podem abrir gravar exibir ou imprimir o arquivo anexado Se voc mudar o arquivo anexado ap s t lo enviado os destinat rios n o ver o as mudan as Se voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha Abra um novo item Preencha os campos Para Assunto e Mensagem Clique em Anexos e em seguida pesquise e selecione o s arquivo s que deseja enviar A O N a Clique em Anexar Par
114. ome ou v rias outras op es usando a lista suspensa Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Voc pode abrir uma entrada de contato para ver detalhes clicando no nome do contato E poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere os exibido no Seletor de Endere os Para criar um novo contato clique em Novo Digite as informa es de contato nas v rias p ginas com guias e clique em OK Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 6 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os na p gina 86 Endere ando um item com o Seletor de Endere os Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 2 1 Usando o seletor de endere os na p gina 75 Em um item que voc esteja compondo clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Blocos de Endere os Pesquise os nomes que deseja como destinat rios Para principais da mensagem Clique na caixa de sele o ao lado de cada nome que deseja incluir Clique em Para SS q AB GONa Para endere ar a destinat rios com c
115. ontanha ou cabra ou ambas as palavras N O ou Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a frase cabras da montanha Esse operador n o funciona com documentos ou refer ncias de documentos Regras 97 Caracteres curinga e PPA Zoas Itens que corresponder o aos crit rios de localiza o ou da regra switches Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra porta posta poeta e assim por diante 3 Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo monta encontra todos os itens que cont m as palavras montanha montanhas montanhoso etc INOCASE padr o Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOO encontra tanto a palavra Zoo como a palavra zoo IWILDCARD padr o Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curinga Por exemplo AWILDCARD po ta encontra as palavras o porta posta e poeta 8 4 Ed
116. orreio Quando aberto Quando apagado Nenhuma F Nenhuma z Compromisso Quando aberto Quando recusado Quando aceito Nenhuma Nenhuma Nenhuma z Tarefa Quando aberto Quando recusado Quando aceito Quando concluido Nenhuma z Nenhuma Nenhuma El Nenhuma z Lembrete Quando aberto Quando recusado Quando aceito Nenhuma Nenhuma Nenhuma gt 3 Selecione uma configura o de seguran a na lista suspensa Classifica o 4 Clique em Gravar e em Fechar Mudando a codifica o de uma mensagem Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No Group Wise voc pode mudar a codifica o de itens enviados e recebidos Mudando a codifica o de todos os itens enviados na p gina 40 Mudando a codifica o para um item na p gina 40 E mail 39 Mudando a codifica o de todos os itens enviados 1 Na Janela Principal clique em Op es no canto superior direito 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 4 Clique em Gravar e em Fechar Mudando a codifica o para um item 1 Najanela Compor clique na guia Op es de Envio 2 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Clique em Enviar na barra de ferramentas para enviar a mensagem 3 1 10 Publicando uma nota Nota de discuss o uma mensagem publicada somente em sua caixa
117. os Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente do Guia do Usu rio do Cliente Group Wise 8 WebAccess visite o site da documenta o do Novell GroupWise 8 na Web http Awww novell com documentation gw8 Documenta o adicional Para obter a documenta o adicional do GroupWise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell GroupWise 8 na Web http www novell com documentation gw8 Guia de Instala o Guia de Administra o Multi System Administration Guide Guia de Administra o para V rios Sistemas Sobre este guia 11 Interoperability Guide Guia de Interoperabilidade Troubleshooting Guide Guia de Solu o de Problemas Guia do Usu rio do Cliente GroupWise Windows Guia do Usu rio do Cliente Group Wise Linux Mac Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do GroupWise Conven es da documenta o Na documenta o da Novell o s mbolo de maior que gt usado para separar as a es de uma etapa e os itens de um caminho de refer ncia cruzada Um s mbolo de marca registrada etc indica uma marca registrada da Novell Um asterisco indica uma marca registrada de terceiros Quando for poss vel digitar um determinado nome de caminho com uma barra invertida em algumas plataformas ou com uma barra normal em outras o nome do caminho ser apresentado com uma barra invertida Os usu rios de plataformas que exigem barras regula
118. os pessoal ao qual voc deseja adicionar o recurso Clique em Adicionar Entrada na barra de ferramentas e selecione Recurso No campo Nome especifique o nome para o recurso q A O N a Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre o recurso Resumo Exibe um resumo das informa es contidas nas outras p ginas Detalhes Utilize essa p gina para especificar um nome para o recurso um telefone um tipo de recurso um endere o de e mail e coment rios sobre esse recurso 6 No campo Coment rios especifique coment rios que voc possa ter sobre o recurso Por exemplo voc pode especificar o tamanho de uma sala de confer ncias ou o tipo de equipamento existente nela 7 Clique em Gravar Modificando um recurso pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas e selecione o recurso 2 Pesquise o recurso que voc deseja modificar Os recursos s o marcados com 3 Clique no recurso 4 Modifique as informa es conforme o necess rio 5 Clique em Gravar Apagando um recurso pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas 2 Selecione o bloco de endere os em que o recurso est localizado e pesquise o recurso 3 Clique na caixa de sele o ao lado do grupo e clique em Apagar 6 3 4 Gerenciando organiza es Cada organiza o da pasta Contatos marcada com o cone Organiza o E Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a
119. oupWise 8 WebAccess Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Cliente Novell GroupWise 8 WebAccess explica como usar o cliente GroupWise WebAccess Ela est dividida nas seguintes se es Cap tulo 1 Introdu o na p gina 13 Cap tulo 2 Organizando se na p gina 23 Cap tulo 3 E mail na p gina 31 Cap tulo 4 Calend rio na p gina 53 Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 67 Cap tulo 6 Blocos de endere os e contatos na p gina 73 Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 89 Cap tulo 8 Regras na p gina 93 Cap tulo 9 Acesso de proxies a caixa de correio calend rio na p gina 99 Cap tulo 11 Gerenciamento de documentos na p gina 105 Cap tulo 12 Fazendo a manuten o do Group Wise na p gina 107 Ap ndice A O que h de novo no GroupWise 8 WebAccess na p gina 111 Ap ndice B Perguntas frequentes do Group Wise na p gina 115 Ap ndice C Utilizando teclas de atalho na p gina 117 P blico Este guia destina se aos usu rios do Group Wise Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no Group Wise Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou acesse www novell com documentation feedback html e insira seus coment ri
120. ovis rio O compromisso exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso 1 Abra o compromisso e clique em Ocupado Livre Tentativa Fora do Escrit rio ou Tentativa no menu suspenso Mostrar Como 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas de Calend rio voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver mais informa es como Assunto Hor rio Local e Para Calend rio 55 4 2 3 Criando um calend rio pessoal 1 Natela Calend rio clique na seta ao lado de Novo na barra de ferramentas e clique em Calend rio Criar Calend rio Criar um Calend rio Nome Nome do Calend rio Descri o Cor Nova cor Sem Cor eala 2 Digite um nome para o novo calend rio 3 Opcional Digite uma descri o para o calend rio 4 Opcional Selecione uma cor para o calend rio clicando em um quadrado colorido 5 Clique em Gravar e em Fechar Mudando as cores do calend rio Cada calend rio possui um nome e uma cor associados a ele O nome do calend rio n o pode ser editado no WebAccess mas a cor pode 1 Clique com o bot o direito no calend rio que deseja editar 2 Selecione Propriedades 3 Selecione a cor que deseja para o calend rio 56 Guia do Usu rio do Cliente
121. pWise 8 Se o A 1 Interface aprimorada na p gina 111 Se o A 2 Aprimoramentos de e mail na p gina 112 Se o A 3 Aprimoramentos no Calend rio na p gina 113 Se o A 4 Lista de tarefas na p gina 113 Se o A 5 Pasta Contatos na p gina 114 A 1 Interface aprimorada O cliente GroupWise 8 WebAccess foi aprimorado com uma apar ncia atualizada uma interface de usu rio mais personaliz vel bot es e cones mais atraentes e muitas outras mudan as Estes s o os principais aprimoramentos Se o A 1 1 Listas de itens rol veis na p gina 111 Se o A 1 2 Sincroniza o de fusos hor rios com a esta o de trabalho na p gina 111 Se o A 1 3 Novos tipos de pastas na p gina 111 A 1 1 Listas de itens rol veis Agora a lista de mensagens cont m todos os itens da sua Caixa de Correio em vez de exibir apenas 20 itens de cada vez A 1 2 Sincroniza o de fusos hor rios com a esta o de trabalho Quando voc muda o fuso hor rio da esta o de trabalho o GroupWise troca imediatamente o hor rio dele para que corresponda ao da esta o de trabalho sem reiniciar o Group Wise ou voc pode especificar o uso de um fuso hor rio selecionado A 1 3 Novos tipos de pastas Novos tipos de pastas lhe d o acesso a mais tipos de informa es e a capacidade de organizar melhor os itens do GroupWise e Pasta Alimenta es de RSS na p gina 1
122. po Nome Selecione a localiza o no menu suspenso Gravar na pasta ou Selecione Pesquisar outras pastas para escolher uma localiza o diferente 4 Clique em Gravar 4 4 4 Movendo um compromisso para um calend rio diferente Os itens do calend rio podem ser movidos para outros calend rios 1 Selecione o item de calend rio que deseja mover 2 Clique e arraste o item para o novo calend rio 3 O cone com o item mudar de vermelho para verde quando sua localiza o for aceit vel Solte o bot o do mouse 4 5 Usando calend rios publicados Voc pode optar por publicar na Internet os calend rios pessoais ou a sua programa o de disponibilidade Quando voc publica um calend rio pessoal na Internet esse calend rio pode ser visto por qualquer pessoa Quando voc publica seu calend rio pessoal ele publicado no Host de Publica o do Calend rio do sistema Para obter informa es adicionais sobre o Host de Publica o de Calend rio consulte o administrador do sistema A capacidade de publicar seu calend rio pessoal pode ser habilitada ou desabilitada pelo administrador do sistema Se ele tiver desabilitado a capacidade de publicar calend rios pessoais essa op o n o ser exibida no cliente Group Wise Se o 4 5 1 Publicando um calend rio na p gina 64 Se o 4 5 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado na p gina 64 Se o 4 5 3 Cancelando a publica o de u
123. pode ver sua programa o em uma variedade de telas ou formatos inclusive di rio semanal e mensal Por exemplo a tela de m s permite ver uma programa o mensal e a se o de tarefas permite ver todas as tarefas publicadas organizadas por suas datas de vencimento Para obter mais informa es sobre as Tarefas consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 67 Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 53 Se o 4 2 Gerenciando seu calend rio na p gina 53 Se o 4 3 Enviando itens de Calend rio na p gina 58 Se o 4 4 Recebendo itens de Calend rio na p gina 62 Se o 4 5 Usando calend rios publicados na p gina 63 Se o 4 6 Imprimindo itens do Calend rio na p gina 65 4 1 Compreendendo o Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Existem v rios tipos de impress es e telas de calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa A tela selecionada para sua ltima sess o ser usada como tela padr o na pr xima vez que voc efetuar login no GroupWise WebAccess O Calend rio pode ser aberto a partir da Barra de Navega o ou da
124. pon veis para compartilhamento est o sublinhadas Gerenciar Pastas o or C MC Ec Compartilhar Pasta Para compartilhar esta pasta adicione usu rios lista abaixo Nome Adicionar Usu rio Bloco de Endere os 3 Na caixa Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique em Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio 5 Repita a Etapa 3 at a Etapa 4 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta 6 Clique em Gravar Publicando um item em uma pasta compartilhada 1 Na Lista de Pastas abra a pasta compartilhada em que deseja publicar o item 2 No in cio da Lista de Itens clique em Publicar para mostrar um formul rio Mensagem 3 Digite o assunto e a mensagem Organizando se 27 Mensagem Publicada S Publicar 38 Cancelar Goo Mudar Parav Correio Anexos Assunto E HM Voc pode incluir endere os ou localiza es URLs de sites na Web nos campos Assunto e Mensagem 4 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para corrigir a ortografia da mensagem 5 Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa oferecer suporte a anexos 6 Clique em Publicar para adicionar a mensagem pasta compartilhada 2 3 Personalizando outras funcionalidades do GroupWise Esta se
125. r ncias 5 Clique em Login A caixa de correio do Group Wise WebAccess aberta 1 3 No es b sicas sobre tempo de espera no GroupWise WebAccess A es espec ficas como abrir ou enviar um item geram uma chamada para o servidor Web Outras a es como percorrer itens da Lista de Itens compor uma mensagem sem envi la ou ler t picos da Ajuda n o geram uma chamada para o servidor Web Se por um determinado per odo de tempo voc deixar o Group Wise WebAccess sem assist ncia ou executar a es que n o gerem chamadas o WebAccess efetuar seu logout Al m de fornecer seguran a ao seu e mail essa a o tamb m garante que o servidor Web e o GroupWise WebAccess sejam executados com efici ncia O per odo de tempo de espera determinado pelo administrador do sistema GroupWise Ao tentar executar uma a o ap s o logout voc ser solicitado a efetuar login novamente Para garantir que voc tenha as informa es mais recentes em sua Caixa de Correio e impedir tempos de espera freq entes clique em Atualizar OBSERVA O Voc deve se autenticar corretamente para poder retornar ao seu trabalho ap s um tempo de espera Se voc n o efetuou login corretamente a mensagem que estava compondo talvez pare a perdida Use o teclado para retornar janela de mensagem gravada por exemplo Alt tecla de seta para a esquerda no Windows 1 4 Mudando sua senha necess ria uma senha para acessar a caixa de cor
126. r Ortografia Durante a Digita o C verificar ortografia antes de enviar Idioma Padr o Dansk ba m Tela de Composi o Padr o O Texto Simples O HTML Assinatura O Habilitar a assinatura O adicionar assinatura automaticamente avisar antes de adicionar assinatura Gravar Fechar 5 Clique em Adicionar Assinatura Automaticamente para que o Group Wise adicione a assinatura automaticamente quando voc enviar o item ou Clique em Avisar antes de adicionar assinatura para que o GroupWise avise antes de adicionar a assinatura quando voc enviar o item 6 Clique em Gravar e em Fechar 3 1 6 Gravando e mails Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 35 Gravando um e mail n o acabado na p gina 36 Compreendendo a Grava o Autom tica Quando uma nova mensagem composta no Group Wise os itens s o automaticamente gravados Isso impedir a perda das mensagens que voc est criando se o Group Wise for encerrado inesperadamente Quando o Group Wise for reiniciado voc ter a op o de recuperar essas mensagens para acabar de comp las Se voc parar de usar o Group Wise WebAccess por 10 segundos o valor padr o de n o uso e houver mensagens n o enviadas ou se voc tiver composto mensagens ativamente por 60 segundos o valor padr o de uso cont nuo o Group Wise gravar automaticamente as mensagens na pasta E mail 35 Trabalho em Anda
127. re o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Criando e gravando um grupo pessoal 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal ao qual deseja adicionar o grupo 3 Pesquise e selecione cada usu rio clique em Para CC ou CO para cada um deles e clique em Gravar Grupo 4 Digite um nome para o grupo 5 Opcional Digite coment rios como uma descri o para o grupo 6 Clique em Gravar para gravar o grupo no bloco de endere os pessoal Adicionando contatos a um grupo Se estiver adicionando contatos a um grupo como uma lista de distribui o corporativa os direitos apropriados dever o ser concedidos a voc pelo administrador do sistema 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas ou Em um item que voc esteja compondo clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Selecione o bloco de endere os em que o grupo est localizado e pesquise o grupo Clique no nome do grupo e em Modificar Os grupos s o marcados com o cone a 4 Para adicionar um contato selecione o bloco de endere os em que est o contato pesquise e selecione o contato e clique em Para CC ou CO 5 Clique em Gravar Grupo Apagando um contato de um grupo 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Selecione o bloco de endere os em que o grupo est localizad
128. reio do Group Wise no WebAccess O Administrador do Group Wise pode ter atribu do a senha quando configurou a conta do GroupWise Se tiver acesso ao cliente Windows do GroupWise voc poder definir sua senha da caixa de correio inicial conforme descrito em Atribuindo uma senha caixa de correio na Introdu o do Guia do Usu rio do Cliente Windows do Group Wise 8 Ajuda do cliente Windows do GroupWise 8 Para mudar a senha de sua caixa de correio no WebAccess 1 Clique em Op es gt Senha 14 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 2 Digite a nova senha duas vezes para confirma o 3 Clique em Gravar e em Fechar Dependendo do n vel de seguran a estabelecido pelo Administrador do Group Wise para a ag ncia postal talvez seja necess rio obter mais informa es sobre senhas Para obter mais informa es consulte a Se o 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 107 1 5 Conhecendo a interface do GroupWise A rea de trabalho principal do Group Wise chamada Janela Principal Na Janela Principal do Group Wise voc pode ler mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos abrir pastas e muito mais Se o 1 5 1 Compreendendo a Barra de Navega o na p gina 15 Se o 1 5 2 No es b sicas sobre a barra de ferramentas na p gina 15 1 5 1 Compreendendo a Barra de Navega o A barra de navega o est localiza
129. removendo usu rios da Lista de Proxies cccccc 9 2 Acessando uma Caixa de Correio ou um Calend rio como proxy ccccccc 10 Alimenta es de RSS 10 1 Inscrevendo se em alimenta es de RSS cccciiiicci a 10 2 Lendo alimenta es RSS cccccccc ea 10 3 Apagando uma entrada de RSS individual ccccccicciciiisicsc sra 10 4 Apagando uma alimenta o de RSS associada uusa uaua uaa aaaea 11 Gerenciamento de documentos 11 1 Pesquisando documentos icciicili 11 2 Vendo um documento cccciccil a a 11 3 Abrindo um documento z rekin E nro Das e na RT RUE ADA LEOA ata a E ERA a en 11 4 Gravando um documento iciccicic a 11 5 Vendo as propriedades de um documento lcicciiiiciiiisi 12 Fazendo a manuten o do GroupWise 12 1 Gerenciando senhas da caixa de correio cc cccccccc cs 12 1 1 Usando autentica o LDAP cccciisc ra 12 1 2 Mudando sua senha LDAP cccccccc anaa aaaea 12 1 3 Lembrando a senha do GroupWise ou LDAP asasaaaaaaaaaa aaraa 12 1 4 Usando senhas da caixa postal com proxies snaa anaana 12 2 Gerenciando olixo cccccic erre a A 12 2 1 Exibindo itens do Lixo ccccccc 12 2 2 Recuperando um item do Lixo ansaan aaea 12 2 3 Gravando um item d LiXO naana aaaea aana ee 12 24 Esv ziando O LIXO eraic tanoeran ten e bAa e a Beaia ae a e En ina 12 3 Verificando sua vers o do WebAccess ccccccciccc e
130. res como Linux ou UNIX dever o utilizar essas barras como requer o software 12 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Introdu o O GroupWise um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o fornece uma vis o geral do cliente GroupWise WebAccess para ajud lo a come ar a utilizar o GroupWise de forma r pida e f cil Se o 1 1 Pr requisitos na p gina 13 Se o 1 2 Iniciando o GroupWise na p gina 13 Se o 1 3 No es b sicas sobre tempo de espera no GroupWise WebAccess na p gina 14 Se o 1 4 Mudando sua senha na p gina 14 Se o 1 5 Conhecendo a interface do Group Wise na p gina 15 Se o 1 6 Explorando a lista de pastas na p gina 16 Se o 1 7 No es b sicas sobre os tipos de itens do Group Wise na p gina 19 Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 20 Se o 1 9 Obtendo mais informa es na p gina 21 1 1 Pr requisitos Se voc usar o browser Mozilla Firefox o GroupWise WebAccess 8 funcionar melhor com a vers o 2 0 ou posterior 1 2 Iniciando o GroupWise Inicie o GroupWise WebAccess da mesma maneira que inicia qualquer outra home page na Internet Use o browser da Web para acessar o URL fornecido pelo administrador
131. rma es clique em Imprimir Janela para exibir uma vers o pronta para imprimir da mensagem em uma nova janela do browser e em seguida imprima a mensagem a partir da nova janela 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam Use o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com os e mails da Internet indesejados tamb m conhecidos como spam enviados para seu endere o de e mail do GroupWise Se o 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas na p gina 50 Se o 3 6 2 Bloqueando e mails ou tornando os indesejados na p gina 50 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Os e mails da Internet incluem todos os e mails em que o endere o do remetente est no formato name example com name Dexample org etc E mail interno o e mail no qual o remetente faz parte do sistema GroupWise e o campo De mostra apenas o nome do remetente e n o um endere o de Internet O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Dexample com o dom nio da Internet example com Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 18 O administrador do sistema pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel 3 6 2 Bloqueando e mails ou tornando os indesejados Para bloquear ou definir e mails internos como indesejados
132. rmite que ele seja gravado em outro local 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique em Gravar Como ao lado do anexo 3 Selecione um local para gravar o anexo Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado o GroupWise determina o aplicativo correto a ser usado para abrir esse arquivo Voc pode aceitar o aplicativo sugerido ou selecionar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique em Abrir ao lado do anexo Imprimindo arquivos anexados 1 Abraou veja o arquivo anexado 2 Clique em Arquivo gt Imprimir 3 3 3 Respondendo a e mails Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente sem criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta inclui Re antecedendo o texto de assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Respondendo a um e mail na p gina 47 Modificando as configura es de composi o na p gina 48 Respondendo a um e mail 1 Abrao item a ser respondido 2 Clique em Responder na barra de ferramentas para enviar o e mail apenas ao remetente ou E mail 47 Clique em Responder a Todos na barra de ferramentas para enviar o e mail para o remetente e todos os destinat rios 3 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se
133. s feitas na tela HTML se ele tamb m usar essa tela para visualizar o item Conv m permitir que o destinat rio saiba em qual tela voc comp s o item 1 Em um item aberto que voc esteja compondo verifique se a barra de ferramentas HTML exibida O administrador pode desativar a op o de formato HTML Mensagem de Correio Enviar il Gravar 38 Cancelar Boco de Endere os oo Mudar Para sF Corrigir Ortografia v Correio Anexos Op es de Envio De Janet DeSoto 00 Para co Assunto 8 AET 1 E Texto Simples Fonte Tamanho B Z U Be Oee 2 Usea barra de ferramentas HTML para mudar a fonte adicionar cores de segundo plano adicionar imagens e muito mais 32 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML Formatando listas numeradas e com marcadores Voc pode incluir facilmente listas com marcadores e n meros nas mensagens 1 Em um item aberto que voc estiver compondo na visualiza o HTML use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou numerada 2 Digite o item da lista e pressione Enter para criar o pr ximo item da lista 3 Pressione Enter duas vezes depois do ltimo item da lista para desativar a formata o da lista Desfazendo a ltima a o de texto Voc pode d
134. s freq entes sobre o cliente GroupWise WebAccess Perguntas freq entes sobre clientes n o Group Wise Compara o entre clientes do Group Wise Onde posso obter mais ajuda Perguntas frequentes do GroupWise 115 116 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Utilizando teclas de atalho Voc pode usar v rias teclas de atalho no GroupWise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir relaciona algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Tabela C 1 Teclas de Atalho Tecla A o Ctrl A Selecionar todos os itens selecionar todo o texto Ctrl C Copiar um texto selecionado Ctrl F Abrir a caixa de di logo Encontrar Ctrl M Abrir uma nova mensagem de correio Ctrl P Abrir a caixa de di logo Imprimir Ctrl V Colar um texto selecionado Ctrl X Cortar um texto selecionado Ctrl Z Desfazer a ltima a o Digite Abrir o item selecionado Del Apagar um item Rolar para o item anterior ou seguinte Ctri seta para cima ou Ctrl seta para baixo Ctrl Shift seta para a Selecionar um texto ou uma palavra esquerda por vez ou Ctrl Shift seta para a direita Alt F4 Na Janela Principal ou no Calend rio sair do GroupWise Em um item saia do item Alt letra Ativar a barra de menus use as letras sublinhadas nos nomes dos menus Onde funciona Lista de Itens texto Em t
135. seguida clique em Compromisso Publicado ou 58 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess No seu Calend rio selecione uma data e clique em um hor rio nesse dia Compromisso Publicado S Publicar 3E Cancelar Goo Mudar Parav SS Corrigir Ortografia Compromisso Anexos Local 27 v Data de In cio 27 88 Agosto EH 2009 W Mostrar Como ocupado _ B Hor rio 5 00 Dura o 30 Minutos Assunto l 8 EH O E Texto Simpes Fonte Tamanho B Z U Br EX tar ii m Mh hi 2 Opcional Digite um assunto e um local 3 Especifique a data de in cio 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 5 Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa 6 Opcional Digite uma mensagem 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando um compromisso para v rias pessoas 1 Na barra de ferramentas clique na seta ao lado de Novo e em seguida clique em Compromisso 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Inclua IDs de recursos como salas de reuni o no campo Para Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio ou recursos e
136. sejados spam na p gina 50 1 6 11 Pasta Lixo Todas as mensagens apagadas assim como os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes s o armazenados na pasta Lixo 9 Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente 1 6 12 Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada a como qualquer outra pasta do Gabinete exceto pelo fato de que outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a eles o direito de Edi o na guia Gerenciar Pastas gt Compartilhar Pasta 18 Guia do Us
137. sponibilidade na p gina 60 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Verificando a disponibilidade Utilize o recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas A parte inferior da caixa de di logo Compromisso mostra os hor rios dispon veis 5 Clique em um dos hor rios sugeridos para selecionar um hor rio de reuni o dispon vel e verifique se o hor rio de in cio correto foi especificado 6 Para remover um usu rio ou recurso da lista Para ap s a pesquisa clique na lista clique no nome do usu rio ou recurso a ser removido e clique em Apagar Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja 7 Conclua e envie o compromisso Reprogramando um compromisso Se desejar mudar pessoas e recursos de um compromisso voc poder reprogram lo
138. ss Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 3 1 Interface gr fica do calend rio na p gina 113 Se o A 3 2 V rios calend rios pessoais na p gina 113 Se o A 3 3 Calend rios compartilhados agregados na p gina 113 Se o A 3 4 Publicando calend rios da Internet na p gina 113 A 3 1 Interface gr fica do calend rio Os calend rios s o exibidos de maneira que voc possa escolher a tela Dia Semana ou Ano Voc tamb m pode adicionar rapidamente compromissos lembretes e tarefas ao Calend rio e ver uma tela de resumo de um item passando o mouse sobre ele A 3 2 V rios calend rios pessoais Agora voc pode criar um ou mais calend rios pessoais al m do Calend rio padr o do sistema Group Wise Consulte a Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 56 A 3 3 Calend rios compartilhados agregados Agora voc pode optar por exibir calend rios compartilhados na tela principal de calend rio e selecionar uma cor diferente para cada calend rio Consulte Selecionando calend rios para exibi o na p gina 54 A 3 4 Publicando calend rios da Internet Voc pode optar por publicar qualquer calend rio pessoal na Internet Quando voc publica um calend rio pessoal na Internet ele copiado para o servidor do Host de Publica o de Calend rio poss vel selecionar o per odo do conte do a ser publicado assim como o que publicar a partir
139. sse modo a regra informada de que o texto na linha Para deve corresponder ao texto digitado no pr ximo campo de condi o No ltimo campo de condi o digite seu nome conforme exibido no campo Para de uma mensagem de e mail Por exemplo msmith Dcorporate com Regras 95 6 Digite no campo Para o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados 7 Digite um assunto que voc deseja usar para itens encaminhados por exemplo Enc 8 Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados 9 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 8 3 4 Limitando os itens afetados por uma regra Use Definir Condi es Opcionais para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 Na caixa de di logo Regras clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para aprender mais sobre o que os campos representam consulte Compreendendo os campos de regras na p gina 96 2 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usando operadores de regra na p gina 97 3 Digite os crit rios da regra Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o 2 O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas
140. stas na p gina 25 Se o 2 2 4 Criando uma pasta pessoal na p gina 25 Se o 2 2 5 Renomeando uma pasta na p gina 26 Se o 2 2 6 Movendo um item para outra pasta na p gina 26 Se o 2 2 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 26 Se o 2 2 8 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 26 2 2 1 Compreendendo pastas A Lista de Pastas exibe as pastas relativas pasta em que voc est atualmente Veja a seguir as Listas de Pastas sens veis ao contexto Calend rio Exibe uma lista de todos os calend rios A partir daqui voc pode optar por exibir o conte do de um calend rio no calend rio principal Al m disso pode mudar a cor de um calend rio Contatos Exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais Por padr o a pasta Contatos principal o bloco de endere os Contatos Frequentes Documentos Exibe uma lista das suas bibliotecas de documentos Por padr o a pasta Documentos principal sua biblioteca de documentos padr o Clique em e para expandir e comprimir pastas Para obter informa es sobre as pastas individuais que possam existir na Lista de Pastas consulte a Se o 1 6 Explorando a lista de pastas na p gina 16 24 Guia do Usu rio do Cliente GroupWiseO GroupWise 8 WebAccess Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um loc
141. tadas por uma regra A o Resultado F rias Envia uma resposta autom tica ao remetente de qualquer novo item Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta indicando quando voc estar de volta As respostas s o enviadas apenas uma vez por remetente Apagar Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Encaminhar Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Mover para Pasta Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum Responder Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos 8
142. tarefas na p gina 68 Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 70 5 1 Compreendendo tarefas Tarefa um item com data de vencimento e que requer uma a o espec fica Voc pode publicar uma tarefa para si pr prio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa Uma vez aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio e transferida para cada dia subsegliente Ap s a data de t rmino a tarefa exibida na se o Atrasada do Calend rio Depois de terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Como originador de uma tarefa designada voc poder receber uma notifica o do GroupWise quando ela for marcada como Conclu da Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades da tarefa 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem alguma a o Considere a como uma lista master de todas as suas tarefas Ao ser publicada ou aceita a tarefa exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas Al m disso qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Por exemplo voc pode incluir um e mail na pasta Lista de Tarefas para le
143. tela do item da organiza o exibida Adicionando uma organiza o pessoal na p gina 83 Modificando uma organiza o pessoal na p gina 83 Apagando uma organiza o pessoal na p gina 83 82 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Adicionando uma organiza o pessoal Voc pode adicionar uma organiza o ao bloco de endere os Contatos Frequentes ou a um bloco de endere os pessoal Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os pessoal ao qual voc deseja adicionar a organiza o Clique em Novo na barra de ferramentas e selecione Organiza o No campo Nome especifique o nome da organiza o q A O N a Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre a organiza o Resumo Exibe um resumo das informa es contidas nas outras p ginas Detalhes Utilize essa p gina para especificar um nome para a organiza o um n mero de telefone e de fax o contato principal na organiza o o endere o o site na Web e coment rios sobre ela 6 Clique em Gravar Modificando uma organiza o pessoal 1 Na Janela Principal clique em Contatos na barra de ferramentas e selecione o bloco de endere os onde a organiza o est localizada ou Clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas em um item que voc est compondo 2 Pesquise a organiza o As organiza es s o marcadas pelo icone E
144. u rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess 1 6 13 Pasta Alimenta es do GroupWise Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS criada a pasta Alimenta es do GroupWise Uma lista de alimenta es inscritas exibida sob a pasta Alimenta es do Group Wise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do Group Wise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta Embora voc n o possa se inscrever em novas alimenta es de RSS no WebAcess pode ver as alimenta es em que se inscreveu e que foram baixadas no cliente GroupWise para Windows Para obter informa es adicionais sobre alimenta es de RSS consulte a Se o 10 Alimenta es de RSS na p gina 103 1 7 No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o Group Wise fornece diferentes tipos de itens Cada tipo de item explicado a seguir Se o 1 7 1 Correio na p gina 19 Se o 1 7 2 Compromisso na p gina 19 Se o 1 7 3 Tarefa na p gina 19 Se o 1 7 4 Nota na p gina 20 Se o 1 7 5 Recado na p gina 20 1 7 1 Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Consulte a Se o 3 3 Recebendo e mails
145. uisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou Voc pode executar a es nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa a es nos itens de qualquer pasta poss vel abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apagar no entanto o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser removido da Lista de Itens mas n o de sua localiza o original Na pr xima vez que voc abrir a pasta Resultados da Pesquisa a pesquisa ser realizada novamente e o item ser mostrado mais uma vez Embora n o possa criar novas pastas de Resultados da Pesquisa no WebAccess voc pode utilizar as pastas criadas no cliente Group Wise para Windows Por m para assegurar que voc ver as informa es mais recentes na pasta e n o uma c pia armazenada em cache clique em Atualizar antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa 2 2 8 Utilizando pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas s o exibidas no Gabinete dessas pessoas Voc pode criar pastas compartil
146. usu rio e clique em OK Digite o nome a empresa e o telefone de quem ligou Digite a mensagem no campo Mensagem Se desejar voc poder mudar a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte na tela HTML na p gina 32 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 2 Gerenciando e mail enviado Se o 3 2 1 Trabalhando com itens enviados na p gina 41 Se o 3 2 2 Recolhendo e mails enviados na p gina 42 Se o 3 2 3 Reenviando e mails na p gina 42 Se o 3 2 4 Verificando o status de e mails enviados na p gina 42 Se o 3 2 5 Confirmando a entrega de e mails enviados na p gina 43 Se o 3 2 6 Exibi o de itens enviados na p gina 45 3 2 1 Trabalhando com itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Na lista de pastas clique na pasta Itens Enviados E mail 41 Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas 3 2 2 Recolhendo e mails enviados Use a op o Apagar para recolher um it
147. voc come a a digitar um nome como Ta a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Tabitha Hu No entanto se houver duas Tabitha Hus no bloco de endere os uma em Contabilidade e outra na Administra o ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades 78 Guia do Usu rio do Cliente GroupWise GroupWise 8 WebAccess Voc pode mudar o nome na tela para que fique f cil saber que nome a Complementa o de Nomes preencher Por exemplo se voc s se corresponde com a funcion ria Tabitha Hu da Contabilidade poder mudar o nome na tela para Tabitha Hu Contabilidade 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique no bloco de endere os em que voc deseja modificar o contato 3 Clique duas vezes em um contato 4 Digite um novo nome no campo Tela 5 Clique em OK Vendo todas as correspond ncias com um contato 1 Clique na guia Contatos na Barra de Navega o 2 Clique no bloco de endere os a ser usado 3 Clique duas vezes em um contato Todos os itens recebidos desse contato ou enviados a ele s o exibidos na guia Hist rico 4 Clique na guia Hist rico Registrando cronologicamente as intera es entre contatos Como um registro cronol gico o recurso de notas capaz de registrar suas v rias intera es com seus contatos 1 Clique na guia Contatos na Barra de Nav
148. voc receber Se o 3 3 1 Lendo itens recebidos na p gina 45 Se o 3 3 2 Lendo anexos na p gina 46 Se o 3 3 3 Respondendo a e mails na p gina 47 Se o 3 3 4 Encaminhando e mails para outras pessoas na p gina 48 3 3 1 Lendo itens recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Os cones mudam dependendo de o item ter sido aberto ou n o Consulte a Se o 1 8 Identificando cones que aparecem ao lado de itens na p gina 20 para obter mais informa es Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais
149. xemplo voc pode usar o filtro come a com para exibir somente as entradas com os sobrenomes que come am com D Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 87 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 87 Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes na p gina 87 Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos 1 2 3 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas ou Clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas em um item que voc est compondo Selecione o bloco de endere os a ser procurado No campo de pesquisa comece a digitar o que voc est pesquisando A Complementa o de Nomes completar o nome Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas ou Clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas em um item que voc est compondo 2 Selecione o bloco de endere os a ser procurado 6 Selecione se deseja pesquisar pelo nome completo sobrenome nome ou outra op o Selecione o filtro predefinido a ser usado come a com igual a n o come a com ou n o igual a Por exemplo para listar apenas os usu rios cujo sobrenome seja Dantas selecione Sobrenome selecione igual a e digite Dantas Digite as informa es que deseja pesquisar A Complementa o de Nomes

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