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Guia do usuário do ScandAll PRO V2.0

1. Digitalizando com o ScandAll PRO 33 In cio 3 Para configurar opcionais relacionados ao PDF clique e As imagens podem ser visualizadas e editadas ap s a Sum rio o bot o Op es do PDF janela do ScandAll PRO ter sido fechada Para maiores RARE detalhes consulte a Ajuda do ScandAll PRO Indice DA janela Sa da de arquivo PDF ser exibida B sico OCR Seguran a Compress o de imagem Compress o Baxa Alta Taxa de compress o C i i 3 Tamanho do arquivo Grande Pequeno E Alta compress o de cor H Nesta janela a taxa de compacta o pode ser alterada para criar arquivos converter em arquivos PDF pesquis veis e ajustar senhas para abrir PDFs Para maiores detalhes sobre a janela Sa da de arquivo Digitalizando com o ScandAll PRO s PDF consulte a Ajuda do ScandAll PRO 4 Execute a digitaliza o pelo ScandAll PRO Depois que os documentos forem digitalizados as imagens ser o visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas como arquivo PDF A e As configura es podem ser alteradas de forma que as imagens digitalizadas n o sejam exibidas na janela do ScandAll PRO Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScandAll PRO 34 Dividindo um documento de v rias p ginas usando patch codes O ScandAll PRO possui suporte fun o de Separa o de trabalhos utilizando folhas com patch code Esta fun o permite dividir i
2. Tipo de digitaliza o Y 200 x 200 h f AAD Duplex virtual 200 E dpi Digitalizando com o ScandAll PRO I Pr definida Ea ASD Duplex virtual FP ativa Frente Modo de imagem 1 Para efetuar a digitaliza o duplex virtual com o driver ISIS configure entre Ao selecionar a op o Digitalizar ou Ao selecionar a op o Digitaliza o de lotes de documentos 31 3 Executea digitaliza o pelo ScandAll PRO gt Quando a digitaliza o for conclu da uma mensagem solicitando que os documentos sejam carregados com a face para cima ser exibida 4 Carregue os documentos com a face para cima na Bandeja de entrada Para mais informa es sobre como carregar documentos na Bandeja de entrada consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Quando digitalizar o verso das p ginas carregue os documentos com cuidado para que e O documento seja digitalizado a partir da ltima p gina e As p ginas n o estejam com a face para baixo 5 Clique o bot o Sim E ScandAll PRO o SA01084Q Carregue os documentos na Bandeja de entrada do AAD com o verso virado para baixo e continue a digitaliza o Deseja continuar a digitaliza o O verso dos documentos ser digitalizado Ao concluir a digitaliza o as p ginas dos documentos digitalizados ser o ordenadas automaticamente ao e
3. ABBYY FineReader for ScanSnap Produto Indica o ScandAll PRO ScanSnap mode Add in ScanSnap mode 1 Quando n o houver distin o entre as diferentes vers es dos sistemas operacionais acima o termo geral Windows ser usado Instru es sobre os comandos ED Os bot es ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no aplicativo s o interligados com uma seta para a direita gt Exemplo Clique o menu Digitalizar Configura es da digitaliza o Exemplos de tela deste manual E Para aperfei oamento das informa es os exemplos de tela deste manual est o sujeitos a altera es sem aviso pr vio Se a janela exibida diferir da janela do exemplo deste manual use como refer ncia o Manual de instru es do aplicativo do scanner em Uso Os exemplos de telas usados neste manual s o do driver TWAIN ISIS e ScandAll PRO aplicativo de digitaliza o de imagens Este manual utiliza as telas do Windows Vista como exemplo As janelas e as opera es podem diferir dependendo o sistema operacional utilizado Al m disso dependendo do modelo do scanner as telas e opera es deste manual podem diferir ao atualizar o driver TWAIN ou o driver ISIS Neste caso consulte o manual fornecido junto ao driver de atualiza o Scanners deste manual E Os nomes dos bot es e telas do painel de opera es descritos neste manual podem diferir dependendo do scanner utilizado Neste caso c
4. Imagem posterior 2 Corte de p gina 0 Fixo x Modo M A a PC 1 Selecione o menu Digitalizar Configura es 16 Tons dec cinza o e E a z Tons de cinza E gt A janela de configura es do driver ser exibida Detec o de 16 Tons de cinza Briho 8 Detecta auiom ico 24 bis eido Q am E Driver TWAIN re a Configurar IPC 1 Dre ANG E Nm Come 0 100 200 Scanner fi di SIPC Procurar E Auo Perfil S log Configura o atual aad Configurar r Resolu o R Tipo de digitaliza o Y S 300x300 E FiatBed 8 300 a dpi Tamanho do papel Z E I Pr definida Et A4 2104297 mm Ed E E E E FREE Para maiores detalhes sobre os par metros que podem ser DE Frente T Ajuste individual U configurados nos respectivos drivers consulte o Manual de Modo de imagem 1 Biho B instru es do scanner utilizado Digitalizando Preto e branco bd El 123 com 0 E aoe beno f miso 2 A lui figura es cli bot o OK E pa o concluir as configura es clique o bot o OK ScandAll PRO rea digitalizada mm 4 EEN D A fi d di r t li ss li d Estr E wmn ontiaste Te pm s configura es da digitaliza o ser o aplicadas Largura w zm Comprim wfr aliz Pr visualizar Avan ado V sa Rest op es 2 Ajuda H Vers o Driver TWAIN
5. O Scan to Microsoft SharePoint deve estar instalado O Scan to Microsoft SharePoint pode ser instalado junto com o ScandAll PRO Se o Scan to Microsoft SharePoint n o estiver instalado abra o instalador do ScandAll PRO e selecione a op o Scan to Microsoft SharePoint Os procedimentos s o 1 2 Carregue o documento no scanner e efetue uma digitaliza o Selecione o menu Arquivo Enviar Microsoft SharePoint DA janela do Scan to Microsoft SharePoint ser exibida Salve as imagens digitalizadas no SharePoint Para mais informa es consulte o guia do usu rio do Scan to Microsoft SharePoint O guia do usu rio do Scan to Microsoft SharePoint pode ser visualizado a partir do menu Iniciar Todos os Programas gt KnowledgeLake Scan to Microsoft SharePoint Guia do usu rio In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 68 In cio 2 9 Exportando e importando perfis Sum rio ndice ep ad as pode AEE E S dia 1 Clique em Iniciar Todos os Programas Fujitsu erfis s o configura es de digitaliza o de lotes e outros a e 9 ScandAll PRO Ferramentas Exportador de par metros configura es do driver conectado e outros E poss vel exportar perfis perfis Os perfis podem ser exportados e importados seguindo as instru es gt A janela Exportador de perfis aparecer e os perfis abaixo registrados no ScandAl
6. _Apicar _ Auca A e Para eliminar a digitaliza o das imagens com folhas EVA Patch code marque a caixa de sele o Remover o separador de trabalho e No modo Digitaliza o duplex poss vel desativar a digitaliza o do verso da folha com Patch code marcando a caixa de sele o Remover o verso do separador de trabalho 4 Insira as folhas Patch code onde deseja separar os arquivos pastas Carregue os documentos com as folhas Patch code impressas na Bandeja de entrada com a face voltada para baixo Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes impressas Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 Siga os procedimentos abaixo para salvar imagens digitalizadas divididas por folhas com Patch code em pasta separadas Esta se o descreve como configurar Contador de documentos para os nomes de pastas de armazenamento Sequ ncia de caracteres 1 e Contador de p ginas para os nomes de arquivos de documentos digitalizados 1 Marque a caixa de sele o Usar a regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil e clique o bot o Regra de nomes A janela Regra de nomes ser exibida Folhas com Patch code In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 36 2 Ajuste
7. alterar a imagem selecione o menu Arquivo Abrir para selecionar a amostra e No modo de Digitaliza o duplex poss vel desativar a digitaliza o do verso da folha com c digo de barras marcando a caixa de sele o Remover o verso do separador de trabalho 4 Clique o bot o Configura es gt A janela Configura es de c digo de barra ser exibida 42 In cio e Propriedades do C digo de barras e Resultados do reconhecimento do c digo de barras E Configura es avan adas para o reconhecimento do O resultado do reconhecimento do c digo de barras da Sum rio c digo de barras podem ser efetuadas no menu amostra pode ser verificado atrav s do menu C digo ndice C digo de barras Avan ado C digo de barras Reconhecer C digo de barras bidimensional pode ser selecionado quando a op o Esta se o descreve sobre a janela Resultados do Premium estiver ativada Para mais informa es sobre reconhecimento do c digo de barras quando a op o itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do Premium estiver ativada ScandAll PRO E Resultados do reconhecimento do c digo de barras Propriedades do C digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras Tipos de c digos a detectar PES j r Resultados do reconhecimento do c digo de barras 9 C digo de barras unidimensional 7 UPC EAN 4 JAN Tipo de c dig
8. es tamb m poder o ser alteradas na janela exibida Clique o bot o Digitalizar para digitalizar o documento Clique o bot o Fechar quando finalizar a digitaliza o Pr visualizar o Pronto 24 1406 1 1 P ginas no mark L J Fechar Reset E Op es P Driver TWAIN Pressione F1 para consultar a ajuda e Se a caixa de sele o Salvar em arquivo na janela v Configura es da digitaliza o for desmarcada as imagens digitalizadas n o ser o salvas em um arquivo Para salv las selecione o menu Arquivo Salvar Como Digitalizando com o ScandAll PRO Caso n o necessite que a janela de configura es do driver seja exibida desmarque a caixa de sele o Exibir a janela do TWAIN antes da Digitaliza o de lotes de documentos na janela Configura es da digitaliza o e Para digitalizar documentos com as mesmas configura es selecione o menu Digitalizar Digitalizar e Para maiores detalhes sobre as fun es e opera es do ScandAll PRO consulte a Ajuda do ScandAll PRO Para mais informa es sobre outros m todos al m de digitalizar com Digitalizar consulte 2 7 Digitaliza o avan ada p gina 30 25 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes 2 Com a digitaliza o de lotes poss vel salvar antecipadamente v rias configura es como perfis e digitalizar
9. o e Quando a caixa Marcar p ginas quando um erro for detectado pelo Verificador autom tico de qualidade da imagem for marcada Driver do Configura es scanner Driver TWAIN Na guia Rota o da janela Op es exibida ao clicar o bot o Op es selecione Detector autom tico de tamanho da p gina ou Fundo preto em Detector autom tico de alinhamento e tamanho Driver ISIS Configure os par metros como exibido abaixo e Selecione Autom tico Realinhamento ou Documento longo para Corte de p gina na guia Principal e Selecione Preto para Fundo na guia Gerenciamento de papel In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 65 e Quando a caixa Marcar p ginas quando a alimenta o m ltipla for detectada for marcada Driver do scanner Configura es Driver TWAIN Na guia Trabalho Cache na janela Op es exibida ao clicar o bot o Op es selecione Verificar sobreposi o Ultra s nico Verificar comprimento ou Verificar sobreposi o e comprimento para Detec o de alimenta o m ltipla Driver ISIS Na guia Detec o de alimenta o m ltipla selecione Sobreposi o de papel ou Comprimento do papel para Detec o de alimenta o m ltipla 4 Ao concluir as configura es clique o bot o OK A tela retornar janela Editor de perfil 5 Clique o bot o
10. Formato de cores Usar configura es do scanner Compress o Obedecer o formato de compress o determinado pelo software V Usar pasta de lotes Aviso de substitui o de arquivo 0 Exibir janela de corfima o ao substituir D Substituir arquivo sem aviso pr vio Qualidade do JPEG o a Ajuda Carregue o documento no scanner Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes Quando a digitaliza o de lotes for executada a janela Nome da pasta de lotes ser exibida Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 56 Insira o nome da pasta de lotes e clique o bot o OK Digite o nome da pasta de lotes Batch 0001 As imagens digitalizadas ser o salvas com o nome especificado na pasta especificada quando a digitaliza o de lotes for iniciada Se o nome da pasta de lotes incluir um n mero com menos de 8 d gitos no final nomes ser o criados com adi o de 1 ao n mero anteriormente especificado Dependendo de onde 1 for adicionado aumentar o n mero de d gitos e o n mero retornar ao 1 Se o nome da pasta incluir uma quantidade maior que 8 d gitos no final o n mero n o alterar Exemplo Nome da pasta de lotes especi
11. compat vel fun o de reconhecimento de c digo de barras Com esta fun o poss vel reconhecer c digos de barra em uma rea espec fica do documento digitalizado reproduzindo o resultado para um arquivo de informa es de ndex Os caracteres reconhecidos pelo c digo de barras tamb m podem ser usados como nome de arquivo ou pasta Al m disso as imagens podem ser salvas em arquivos separados usando folhas impressas com c digo de barras como separadores Neste caso o nome do arquivo pode ser configurado no c digo de barras Para maiores detalhes consulte a se o Dividindo um documento de v rias p ginas usando o c digo de barras p gina 38 A resolu o recomendada para reconhecer o c digo de barras da imagem de 200 a 600 dpi 7 Os procedimentos s o O exemplo descreve como limitar a rea de detec o do c digo de barras e como configurar Sequ ncia de caracteres 1 Contador de p ginas e o resultado do c digo de barras como nome do arquivo 1 Digitalize uma imagem de exemplo para reconhecimento do c digo de barras Para mais informa es sobre como efetuar uma digitaliza o consulte 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar p gina 23 ou 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 A As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser usadas como exemplos Os detalhes das condi es s o 2 Formato do arquivo Tipo da imagem
12. Configura es de digitaliza o Digtalizar_ A Para mais informa es sobre itens que podem ser M configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO 23 In cio 4 Clique o bot o Configura es de digitaliza o Driver ISIS Sum rio Properties for Fujitsu fon Digtaizar aC la Modo de imagem Pontos por polegada R C mera 4 300 gt A janela de configura es do driver ser exibida s pd M o Imagem posterior 1 Corte de p gina 0 Driver TWAIN EB Imagem posterior 2 Fo Prioridade P Dovemanco DDD TRE 0 100 200 Scanner fi dj spc Procurar TERETA 256 Tons de cinza 24 bits colorido Detec o de 16 Tons de cinza Brilho B Detec o de 256 Tons de cinza Detector autom tico 24 bits colorido g Perfil S foo Configura o atual Configurar Resolu o R Tipo de digitaliza o Y ED 300x30 ES FiaBed a00 di Tamanho do papel Z D IT Pr definida AX A4 2104297 mm q JT Ativar o Software IPC 0 JT Ativar Multi Imagem M Frente T Ajuste individual U 1 Configurar IPC m Contraste C Nn 1 Modo de imagem l Brilho B E E ce Preto e branco E OoOO Preto e branco A Limiar D rea digitalizada mm Meio tom F Co C Esa L o Cmam foo is E 12 Largura
13. Op o premium P Pastas de Perfil armazenamento R Reiniciando a digitaliza o de lotes Requisitos do sistema Restaurando o lote de digitaliza o s Salvando a imagem digitalizada em formato de arq PDF pa Selecionando um driver Selecionando um scanner SharePoint SharePoint server Clique o n mero para visualizar a p gina In cio Sum rio ndice Como usar este manual Introdu o Agradecemos a aquisi o do ScandAll PRO O conte do deste manual pode ser alterado devido as atualiza es do ScandAll PRO A vers o mais recente do Guia do usu rio do ScandAll PRO est dispon vel no site abaixo A conex o Internet necess ria para efetuar o download http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html Sobre este produto DESSES O ScandAll PRO um aplicativo que possibilita a visualiza o e edi o de imagens digitalizadas pelo scanner de imagem em cores fi Series Este manual descreve como utilizar o ScandAll PRO ao efetuar digitaliza es com o scanner de imagem em cores fi Series Para maiores detalhes sobre as fun es do ScandAll PRO consulte a Ajuda do ScandAll PRO Marcas registradas DO ESSE Microsoft Windows Windows Server Windows Vista Excel PowerPoint e SharePoint s o marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Esta
14. Pressione F1 para consultar a ajuda Tamanho aproximado 1 1MB 21 2 4 M todos de digitaliza o H duas formas de digitalizar documentos utilizando o ScandAll PRO Digitaliza o Com o bot o Digitalizar a digitaliza o pode ser efetuada sem configura es complicadas A cada digitaliza o talvez seja necess rio efetuar novas configura es como formatos de arquivos local de armazenamento e par metros da digitaliza o Para maiores detalhes consulte a se o 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar p gina 23 Digitaliza o de lotes OE Com a Digitaliza o de lotes poss vel salvar antecipadamente v rias configura es como perfis e digitalizar documentos utilizando os perfis ajustados Salvando as configura es em perfis n o necess rio efetuar configura es a cada digitaliza o V rios perfis podem ser criados previamente permitindo a escolha das configura es a partir do perfil criado Para maiores detalhes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 22 In cio 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar Sum rio OSE l ndice Com Digitalizar poss vel configurar o formato do arquivo local de 3 Na janela Configura es da digitaliza o ajuste as armazenamento e
15. Produto Indica o e Windows Vista Home Basic 32 64 bit e Windows Vista Home Premium 32 64 bit e Windows Vista Business 32 64 bit e Windows Vista Enterprise 32 64 bit e Windows Vista Ultimate 32 64 bit Windows Vista 1 e Windows Server 2008 Standard 32 64 bit e Windows Server 2008 R2 Standard 64 bit Windows Server 2008 1 e Windows 7 Home Premium 32 64 bit e Windows 7 Professional 32 64 bit e Windows 7 Enterprise 32 64 bit e Windows 7 Ultimate 32 64 bit Windows 7 1 In cio Sum rio ndice Conven es Produto e Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 e Microsoft Office SharePoint Server 2007 e Microsoft SharePoint Server 2010 Indica o SharePoint SharePoint Server e Microsoft Windows SharePoint TM Services 2 0 3 0 e Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft Office Word 2002 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Word 2010 Word Microsoft Office Excel 2002 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Excel 2010 Excel Microsoft Office PowerPoint 2002 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap M
16. ScandAll PRO 41 In cio 3 Selecione a guia Separa o de documentos e marque 5 Clique e arraste para selecionar a rea para detectar o Sum rio a caixa de sele o Usar o separador de trabalho c digo de barras c digo de barras DA rea selecionada ser exibida em vermelho sombreado Profile Editor General Scan File format and Name scheme Document separation Arquivo Zoom Separate per PE pages Use job separator patch code Remove job separator Remove next page of job separator For Duplex Onty E Remove job separator Remove next page of job separator For Duplex Only Use job separator special paper Depend on Hardware PES Fem a aapear A e Exibi o da imagem de exemplo e V A janela Configura es de c digo de barra exibe a imagem que foi visualizada e salva Se nenhuma imagem for salva a imagem exibida na janela principal ser utilizada como amostra No entanto a imagem n o ser exibida nas condi es abaixo E E te Digitalizando N o h imagem na janela principal com o e Para eliminar a digitaliza o de imagens de folhas com A imagem da janela principal n o pode ser utilizada ScandAll PRO v c digo de barras impresso marque a caixa de sele o como amostra Remover o separador de trabalho Se n o houver imagem para ser exibida ou se desejar
17. Service Pack 2 ou mais recente Windows Server 2003 R2 Standard Edition Service Pack 2 ou mais recente Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition Service Pack 2 ou mais recente 3 O espa o necess rio no disco varia de acordo com o Windows Vista Home Basic 32 64 bit tamanho das imagens digitalizadas Service Pack 1 ou mais recente Windows Vista Home Premium 32 64 bit Service Pack 1 ou mais recente Antes de usar Windows Vista Business 32 64 bit Service Pack 1 ou mais recente Windows Vista Enterprise 32 64 bit Service Pack 1 ou mais recente Windows Vista Ultimate 32 64 bit Service Pack 1 ou mais recente Windows Server 2008 Standard 32 64 bit Windows Server 2008 R2 Standard 64 bit Windows 7 Home Premium 32 64 bit Windows 7 Professional 32 64 bit Windows 7 Enterprise 32 64 bit Windows 7 Ultimate 32 64 bit 2 Quando o tamanho da fonte for muito grande algumas telas podem n o ser exibidas corretamente Neste caso reduza o tamanho da fonte CPU Intel Core 2 Duo 2 2 GHz ou superior recomendado Mem ria Acima de 2 GB recomendado Modelos que possuem suporte ScandAll PRO O ScandAll PRO compat vel com o scanner de imagem em cores fi Series D fi 60F n o possui suporte ScanSnap mode Para maiores detalhes sobre os modelos que possuem suporte ao ScanSnap mode consulte o Guia do usu rio do ScandAll PRO ScanSnap mode
18. Tamanho do papel Resolu o BMP Monocrom tic o Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido JPEG 41 TIFF 2 Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido Monocrom tic o Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido Altura e largura 50 a 453 mm 200 dpi ou mais 1 N o inclui o JPEG Progressivo 2 No caso de Multipage TIFF a primeira p gina exibida ser a imagem de amostra Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 52 3 4 Selecione a guia Filtro e marque a caixa de sele o Executar reconhecimento do c digo de barras Editor de perfil Geral I Digtalizar Separador de documentos Filtro Formato do arquivo e esquemas de nomes Encaminhar arquivos Filtros dispon veis Filtros para digitaliza o Corre o de orienta o gt A Preenchedor de bordas Imagem negativa AR Reverter lt E Vertical Flip Para cima Para baixo Configura es Reconhecimento do c digo de barras V Executar reconhecimento do c digo de barras Clique o bot o Configura es gt A janela Configura es de c digo d
19. com o ScandAll PRO 39 Op es de menu Altura do m dulo Par metro A altura recomendada 3 vezes a largura do m dulo ou mais Quando a altura for inferior ao dobro da largura do m dulo este pode n o ser reconhecido Op es de menu Tipo de informa o Par metro N meros caracteres alfab ticos s mbolos caracteres multibyte c digos de controle Combina o dos tipos de dados acima Tamanho da c lula 0 40 mm ou maior Largura do c digo de barras largura total 25 5 a 170 0 mm Margem do c digo 4 c lulas ou mais em cada lado do c digo de Altura do c digo de barras 10 0 a 30 0 mm Margem do c digo 5 mm ou mais em cada lado do c digo de de barras barras Cor do c digo de Preto barras Cor de fundo do Branco c digo de barras Resolu o 300 a 600 dpi ngulo do c digo de Horizontal e vertical barras N vel de corre o de barras barras Cor do c digo de Preto barras Cor de fundo do Branco c digo de barras Resolu o 200 a 600 dpi ngulo do c digo de Horizontal e vertical barras de erro L M Q H N vel de corre o de erro 0 2 3 4 5 6 7 Par metros da detec o do c digo QR e Se o c digo de barras n o estiver de acordo com a combina o dos par metros pode n o ser reconhecido corretamente e Se houverem v rios c digos de barras na rea de
20. detec o o primeiro c digo detectado ser utilizado Op es de menu Par metro Modelo Modelo 2 Os modos ECI e FNC1 n o possuem suporte Vers o 3a 10 Os c digos bidimensionais podem ser usados apenas quanto a op o Premium estiver ativada Para maiores detalhes sobre como ativar a op o Premium consulte 2 10 Condi es de uso da op o Premium p gina 72 e Ao digitalizar um documento com um c digo de barras indefinido para esta fun o o documento poder ser separado incorretamente e as imagens tamb m In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 40 poder o ser exclu das dependendo das configura es recomendado limitar os tipos ou a rea dos c digos de barras a serem detectados m A utiliza o cont nua das mesmas folhas pode diminuir a precis o de reconhecimento devido ao ac mulo de sujeira Se a folha n o reconhecer corretamente ou se estiver manchada substitua a por uma nova folha Se as folhas com c digo de barras n o forem reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas imprima novas folhas Se o texto reconhecido pelo c digo de barras incluir qualquer controle de caracteres e ou caracteres inv lidos para nomes de arquivos ou pastas como lt gt tais caracteres ser o substitu dos por uma _ sublinha Alguns caracteres de controle s o ignorados O c digo de barras pode n o ser reconhecido corretamente depende
21. driver TWAIN compat vel com o padr o TWAIN um driver ISIS compat vel com o padr o ISIS e o Kofax VRS Configura o EN Este cap tulo descreve sobre como digitalizar documentos com os Senha Log Formato do arquivo drivers TWAIN ou ISIS impor Dotoiza Viouiza o Tecla deataho Evento Driver 9 TWAIN Exceto o padr o n o h uma diferen a redundante entre os dois drivers Selecione o driver que deseja utilizar V Efetuar a procura autom tica do scanner OD ISIS VRS Exibir os resultados da digitaliza o N o reproduzir e No ScandAll PRO TWAIN est especificado como R driver padr o e Para maiores detalhes sobre o driver TWAIN consulte a Ajuda do driver TWAIN Nome do arquivo C Documents report log Abrir Diret rio tempor rio CN NAppData Local Temp ir lnitialSetting Ajuda do driver ISIS e Para maiores detalhes sobre o driver ISIS consulte a e Para maiores informa es sobre o Kofax VRS consulte a ajuda do programa E resesercongn es OR Gnose oco ano e O Kofax VRS pode ser utilizado em scanners que 3 E Clique o bot o OK para salvar as configura es possuem suporte fun o Kofax VRS Digitalizando com o As descri es abaixo s o sobre como selecionar o driver para usar o ScandAll PRO ScandAll PRO 1 Selecione o menu Ferramentas Prefer
22. w 210 Comprim 6 237 Pr visualizar Avan ado V ER Pse se E Ajuda H Vers o Driver TWAIN Pressione F1 para consultar a ajuda 5 Configure os par metros da digitaliza o Para maiores detalhes sobre os par metros que podem ser configurados nos respectivos drivers consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Digitalizar Tamanho aproximado 1 1MB Digitalizando 6 Ao concluir as configura es clique o bot o OK com o gt A tela retornar janela Configura es da digitaliza o ScandAll PRO 24 In cio Depois que os documentos forem digitalizados as imagens ser o visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas em um arquivo Indice Configura es de digitaliza o Digialza DK l Cancelar E 2 ScandAll PRO Mimage0079 tif 1 1 EN EN EN lolak Rs T Clique o bot o Digitalizar Sum rio Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda sa ma ECCETERA bb f oE P2 e Bli Ee E CEEI o m E Gio 59 Dix e N o conecte desconecte o scanner ou outros aparelhos USB durante a digitaliza o e N o altere os usu rios durante a digitaliza o A troca ir suspender a digitaliza o Quando estiver utilizando o driver TWAIN clique o bot o Digitalizar para visualizar a janela de configura es do driver As configura
23. 1 e Contador de p ginas para os nomes de arquivos de documentos digitalizados como amostras 1 Marque a caixa de sele o Usar a regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil e clique o bot o Regra de nomes A janela Regra de nomes ser exibida 2 Especifique Barra divis ria Delimitador de pasta Sequ ncia de caracteres 1 e Contador de p ginas em Configura es aplicadas r Regra de nomes Arquivo SEPARATORSimage0001 Configura es dispon veis Configura es aplicadas Contador de documentos z Barra divis ria Sequ ncia de caracteres 2 Delimitador de pasta Sequ ncia de caracteres 3 Sequ ncia de caracteres 1 Sequ ncia de caracteres 4 Contador de p ginas Data e hora Zone OCR Barcode Sequ ncia de caracteres opcional Contador de documentos Contador de p ginas Valor inicial 1 5 Valor inicial 1 Barra divis ria situado acima de Delimitador de pasta ser o nome da pasta e os dados digitalizados ser o salvos na mesma Exemplo de armazenamento Quando especificar Pastas January Barra divis ria como E image0001 jpg nome de pasta image0002 jpg February E image0001 jpg image0002 jpg March E image0001 jpg image0002 jpg In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 44 In cio Se Delimitador de pasta n o for definido as pastas U
24. 4 Data e hora Barra divis ria Zone OCR Sequ ncia de caracteres opcional Para baixo Contador de documentos Contador de p ginas Valor inicial 1 a Valor inicial 1 o v v Sequ ncia de caracteres 1 Contador de p ginas e resultados do reconhecimento do c digo de barras ser o usados para nomes de arquivos GB Quando usar a sequ ncia de caracteres reconhecido pelo c digo de barras para nomear arquivos e At 32 caracteres podem ser reconhecidos e Se as folhas com c digo de barras n o forem reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas imprima novas folhas Se o texto reconhecido pelo c digo de barras incluir qualquer controle de caracteres e ou caracteres inv lidos para nomes de arquivos ou pastas como lt gt tais caracteres ser o substitu dos por uma sublinha Alguns caracteres de controle s o ignorados Se forem reproduzidos arquivos do tipo p gina nica incluir Contador de p ginas ao nome do arquivo Se o contador n o for inclu do o nome do arquivo poder ser duplicado e Quando arquivos do tipo multipage forem criados os caracteres reconhecidos no c digo de barras no in cio da p gina ser o usados como nome de arquivo 9 10 Carregue o documento no scanner Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza
25. Add in V1 0 ou a Ajuda do ScanSnap mode Quando o Guia do usu rio do ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 n o estiver incluso no Setup DVD ROM efetue o download pelo site abaixo A conex o Internet necess ria para efetuar o download http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html In cio Sum rio ndice Antes de usar In cio 1 4 Abrindo Sum rio ndice ScandAll PRO O procedimento para abrir o ScandAll PRO s o os descritos abaixo 1 Clique em Iniciar Todos os Programas Fujitsu ScandAll PRO ScandAll PRO DO ScandAll PRO ser aberto E E Scandall PRO Untitled i E EN SE Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda dis j E Bt nO Bb dC Ih bl lE E to o JI BIFIASNFI ES J H H il E 3 B lp Dix Antes de usar Para maiores detalhes sobre como abrir o ScanSnap mode consulte o Guia do usu rio do ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Quando o Guia do usu rio do ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 n o estiver incluso no Setup DVD ROM efetue o download pelo site abaixo A conex o Internet necess ria para efetuar o download http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html Cap tulo 2 Digitalizando com o ScandAll PRO sunari Este cap tulo descreve
26. C digo d Danas ss aosado ersi traicion serran sinine eai PatehNiCOde sppnsderpasirsa pra riae aO EBO Driver ISIS essorer roda ncsGs Desa PES EEab erR oara E RENNES Especificando o nome do arquivo C digo de barras cs cssteincas aa as deb asi ZONE OGR seee E esa aa e aiai id E E F FUN ES oeo a AE A ScandAll PRO soinaren a os danada Renaa ScanSnap mode annnnannnrnnnnrrnnnnrrrnnnnrrrrrnnrrrnnne Fun es p s digitaliza o teis nannnneaen ennnen Informa es de index i sisters INTOQU O idei nda aid E dd K Kofax VRS QD RESENDE ERE EEEE M M todos de digitaliza o c nennen eenen Digitaliza o de lotes ooneeeneene eene rere reenen Digitaliza o DRE ANOR RD idnina rinia O Op o premium sassssersgecrencentegee iador pe eii EDren Eang P Pastas de armazenamento nnne REM assim EE A asi ng A adj sr ai a R Reiniciando a digitaliza o de lotes Requisitos do Sistema iciseerasesaasesicaereneari amadas ca sera o Restaurando o lote de digitaliza o S Salvando a imagem digitalizada em formato de arquivo PDF ciones eiaeia E i EE 33 Selecionando um driver cic es eicecerercerereem 19 Selecionando um scanner iiisss tire 20 ho gra ts q 0 q RR DR RIR RR RDNS RU a 68 SharePoint server seitas cam iauas dra pid ia dade ii ins 58 Sum rio In cio
27. Clique as palavras guias ou t tulos em azul o cursor se transformar em dm para abrir o link In cio Exibe a capa Exibe a p gina Como consultar este Sum rio Exibe o sum rio manual esta p gina Indice Exibe o ndice Esta guia existe em todas as p ginas Estas guias existem em todas as p ginas Sum rio Indice Conven es Avisos utilizados neste manual Abrevia es utilizadas neste manual Instru es sobre os comandos Exemplos de tela deste manual Scanners deste manual Cap tulo 1 Antes de usar 1 1 Vis o geral 12 Fun es 1 3 Requisitos do sistema Requisitos do sistema Modelos que possuem suporte 1 4 Abrindo o ScandAll PRO Sum rio Exibe a p gina do t tulo selecionado Abrindo Bot o Scan Bot o Send to E Como usar este manual Configura es da digitaliza o Conven es Criando e editando perfis D Digitaliza o avan ada Digitaliza o de lotes Digitaliza o Dividindo um documento de v rias p ginas C digo de barras Especificando o nome do arquivo C digo de barras Zone OCR F PE assa Scandal PRO ScanSnap mode Fun es p s digitaliza o teis 1 Informa es de index Introdu o K Kofax VRS M M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes Digitaliza o o
28. Configura o lt item name Page Number in Document value O Macao sai N mero da p gina atual no lote de documentos gt O Transferir ao servidor FTP lt item name Zone OCR value Resultados do Transferir ao SharePoint Server Zone OCR gt gi lt item name Barcode value Resultados do reconhecimento do c digo de barras gt lt page gt lt page gt 7 Reproduzir informa es de index Configurar informa es de index lt item name Date amp Time value Data e hora gt lt item name Full Path value Nome do arquivo diret rio completo gt lt item name Page Number in Document value N mero da p gina atual no lote de documentos gt lt item name Zone OCR value Resultados do Zone OCR gt lt item name Barcode value Resultados do reconhecimento do c digo de barras gt lt page gt Excluir as imagens digitalizadas ap s serem processadas lt root gt or Cancer Aoicar Anda Ji Marque a caixa Encaminhar as imagens aos seguintes gt A janela Op es ser exibida processos da guia Encaminhar arquivos Digitalizando com o ScandAll PRO 63 9 Especifique as configura es na janela Aplicativo Aplicativo a ser aberto Argumento Par metro i Aplicativo CAToolstuser aplbat Argumento Par metro 10 Clique
29. Digitalizando com o ScandAll PRO 2 1 Selecionando um driver acesapaissrascEs ic can TCP OLLGEE BRs ei canaia dE Cenas aa SEE EEE Gr ad TCC NES EEE ED CREAM Sad RPA STS dot capa 2 2 Selecionando um SCANNET ca aessssaresa siso siea bs ess detesta aii un hasd sin icas ficara bien ips s ideia da sie Grade fas oe E EEEE EErEE 20 2 3 Config ra es da digitaliza o asuisanisss so igas sida E LasasF nanda nad LS A En e aos aaa sans aa aaraa eia ns DU Dada aiaa E ida ka abas 21 2 4 M todos de digitaliza O ss paadrs idos iscassb ss pecado Aliada casa aE eaaa E EE E EER EE acid clipes ads idos pacas dades nad SAS EEE d 22 Digitaliza o espesie a ORE RD a OR O RE A OA DE FEE E EEEa Eae ae A 22 Digitaliza o de o oie s ecrire ne e o DS AD AD RO E E O A EEEREN SR a E E IR 2 22 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar nsnesnnennennesrernerrerrrrrrerrerrtrrtrretrtttn ttnt rrr rr rrn tEn Gb ai DENSA rrn n Cida Enne 23 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes rrenan nana anna aaa a nana na nana 26 Cmande Ss Bolando POIS saiasanasss sines rig sois is ae si ardal DRE TDi aa ia edi dean EE 26 Digitalizand dOC MENtOS ONDE OMBRO no DPI Re NS DR NR A O DR NRO aa O RR AR 2 RG RUN eiS 28 24 Digitaliza o avan ada sse neinn aa a ii ici ia 30 M todos de digitali a RR a poa AR BR PER RR OS RR RODO DRI DR RAS RR ES 30 Digitaliza o duplex utilizando a op o AAD Duplex Virtual apenas par
30. EAN JAN elemento fino largura do m dulo Acima de 300 dpi 0 264 mm ou mais Menos de 300 dpi 0 30 mm ou mais e CODE39 CODE128 EAN128 Codabar NW7 Acima de 300 dpi 0 20 mm ou mais Menos de 300 dpi 0 30 mm ou mais e ITF Acima de 300 dpi 0 254 mm ou mais Menos de 300 dpi 0 30 mm ou mais Op es de menu Par metro Altura do c digo de barras 10 a 30 mm Largura do elemento largo 14 0 mm ou menos Para UPC EAN JAN CODE128 EAN128 esta a largura do elemento mais largo que equivalente largura total de 4 m dulos Largura do c digo de barras Margem do c digo de barras 300 mm ou menos 5 mm ou mais em cada lado do c digo de barras A margem esquerda e direita do ITF deve ser maior que 5 mm ou superior a 6 vezes a largura do elemento fino ou a que for maior Separa o entre caracteres e UPC EAN JAN CODE128 EAN128 ITF Sem separa o entre os caracteres e CODE39 Codabar NWT Deve ser igual ou menor que 1 52 mm ou 3 vezes a largura do elemento fino ou a que for maior e igual ou maior que a largura do elemento fino Par metros da detec o do PDF417 Cor do c digo de Preto barras Cor de fundo do Branco c digo de barras Op es de menu Par metro Largura do m dulo 0 3 a 2 0 mm In cio Sum rio ndice Como usar este manual Introdu o Conven es Antes de usar Digitalizando
31. OK na janela Editor de perfil para adicionar o perfil 6 Carregue o documento no scanner T Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes Se houver um erro no documento digitalizado a miniatura ser exibida com cor de fundo diferente ScandAll PRO Vmage0007A B CDE F bmp 1 3 teta Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda ads aciajroBloa FEEE E Bl 98799288 E ABC ABC DEF DEF Bxl Pronto E Da 1534 1 3P ginas Alimenta o m ltiplas AIQC O a Dobra detectada Dependendo da cor e do formato do documento erros podem ser detectados acidentalmente ou podem n o ser reconhecidos Isto acontece porque a detec o efetuada no canto da imagem digitalizada Certifique se de verificar a imagem digitalizada mesmo que esta fun o seja utilizada A imagem digitalizada com erros poder ser substitu da selecionando o menu P gina Repor Digitalizar In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 66 In cio 2 8 Fun es p s digitaliza o teis Sum rio ndice Marcando miniaturas 3 Ap s marcar a imagem desejada selecione uma das op es abaixo Esta fun o usada para distinguir as imagens desejadas Op es de Fun o Os procedimen
32. Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 32 Salvando a imagem digitalizada em Formato de arquivo PDF O OOU O ScandAll PRO permite que arquivos em PDF sejam criados sem opera es especiais Alterando a taxa de compress o poss vel reduzir o tamanho do arquivo PDF O ScandAll PRO recomendado para digitaliza es nos modos colorido ou em tons de cinza Os procedimentos s o Ao digitalizar com a op o Digitalizar Selecione o formato do arquivo de Formato do arquivo na janela Configura es da digitaliza o In cio Sum rio ndice Salvar em arquivo Nome da pasta Nome do arquivo Formato do arquivo Configura es da digitaliza o b Documents PP Usar a regra de nomes Windows Bitmap bmp 1 2 Carregue o documento no scanner Para maiores detalhes sobre como carregar documentos no scanner consulte o Manual de instru es do scanner utilizado No ScandAll PRO selecione o formato do arquivo para salvar as imagens digitalizadas e PDF File e SinglePage PDF File e PDF A File e SinglePage PDF A File A senha para abrir o arquivo PDF n o pode ser configurada para o formato PDF A O PDF File ou SinglePage PDF File ser salvo em um formato compat vel com o Adobe Acrobat 4 0 PDF 1 3 enquanto que o PDF A File ou SinglePage PDF A File ser salvo no formato PDF A 1b formato para arquivos de documentos digitais
33. Sum rio ndice Guia do usu rio do ScandAll PRO V2 0 P2WW 2860 03PTZO Data de publica o Junho de 2012 Publicado por PFU LIMITED e O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio e A PFU LIMITED n o assume qualquer responsabilidade pelos danos acidentais ou consequentes resultantes do uso deste produto bem como pelas reclama es feitas por terceiros e A c pia total ou parcial do conte do deste manual assim como os aplicativos do scanner s o proibidas por lei 74
34. TxT Tipo do arquivo 6 Texto Unicode O Ev OD XML Delimitador O V rgula Tabula o Ponto e v rgula Outros F Substituir se o arquivo existir E Reproduzir por tarefa G Formato da reprodu o N o incluir Incluir Barra divis ria n a M Data e hora Total de p ginas no documento atual m Nome do arquivo diret rio completo N mero da p gina R N mero da p gina atual no lote de documentos N mero da p gina atual k Resultados do Zone OCR Nome do computador Resultados do reconhecimento do c digo de barras Nome do usu rio Arquivo Nome da pasta Nome da pasta de lotes Para cima Nome do perfil Nome do scanner Besnhir o Sequ ncia de caracteres Sequ ncia de caracteres 1 stringl Sequ ncia de caracteres 3 string3 Sequ ncia de caracteres 2 string Sequ ncia de caracteres 4 string 5 Especifique o nome e o tipo do arquivo que ser reproduzido A As seguintes configura es estar o dispon veis apenas M quando a op o Premium estiver ativada Delimitador Reproduzir por tarefa Formato da reprodu o Sequ ncia de caracteres In cio Para maiores detalhes sobre como ativar a op o Premium consulte 2 10 Condi es de uso da op o Premium p gina 72 Sum rio 6 Clique o bot o OK DA tela retornar janela Editor de perfil V e O arquivo de informa o de ndex ser salv
35. como digitalizar documentos com o scanner utilizando o ScandAll PRO 2 1 Selecionando Wim ANVET seen asma doar Eare aa ESEE Sapos das aa bo sein in Serio a ba a dae a serra Enseada a 19 2 2 Selecionando UM SCaAmner acapstd pacndis sda nei i pueUs die Saab isto caido ico Sitio pacas URU Re GRE cdr paca da Sida sina ESE 20 2 3 Configura es da digitaliza o qua adecsssaeeatsd esa rennen nai NES usa ra edi a aE isca cad Dana asda TEREE nica dass an 21 24 M tod s d digitaliza o sosser O e A RENT AG UR DR O CR DR RR O En E 22 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar 5 cpansdasasadess pias na srasa atada Ea Ls ans Lo ada sas SUS rrer EPEE a EESPERE NEEESE EEE aa do nadando 23 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes rrenan aan nana n aaa nana nana na nana na nenn nnne 26 2 DIQUAliZa o AVAN A neren E A E E E E E ed E EE E 30 2 8 Fun es p s digitaliza o teis sessao a pe a rAr Arrr a a a e EREE EEEE 67 2 9 Exportando e importando perfis niasamissesaiae Coe aaa ereer Er nE AEREE SEENTE EEEE a a SG dra 69 2 10 Condi es de uso da op o Premissa asseasssisimss pstadod rias ten ada cida aa dis did sanidade eai aliada EEEE EEEren 72 Digitalizando com o ScandAll PRO In cio 2 1 Selecionando um driver Sum rio ndice O scanner de imagem em cores fi Series vem acompanhado com um 2 Na guia Digitalizar selecione o driver em Driver
36. configura es da digitaliza o i E E Es RISAS a configura es como salvar as imagens de documentos As configura es desta se o n o podem ser usadas na digitaliza o PRE com o ScanSnap mode digitalizados Configura es da digitaliza o S k Carregue o documento no scanner T Para maiores detalhes sobre como carregar documentos no Nome da pasta CA Documents PP scanner consulte o Manual de instru es do scanner utilizado Nome do arquivo 004 Usar a regra de nomes 2 Selecione o menu Digitalizar Configura es da Formato do arquivos iipgnod mago ia formennid ater eos d i git ali za a o i Formato de cores 24 bits Colorido x Compress o N o comprimir 5 Qualidade do JPEG gt A janela Configura es da digitaliza o ser exibida pa Salvar todas as p ginas em um nico arquivo Dividir o documento em arquivos que consistem em 1 a p ginal viso de substitui o de arquivo 9 Exibir janela de confirma o ao substituir Substituir arquivo sem aviso pr vio N mero de p ginas a digitalizar 9 Digitalizar todas as p ginas Digitalizar o n mero de p ginas especificado 15 F Ativar a digitaliza o continuafw D na igitalizando Executar digitaliza o Duplex virtual via ASDIK 9 com o v Exibir a imagem do documento logo ap s ser digitalizado S candAll PRO Exibir a janela do TWAIN antes da Digitaliza o de lotes de documentos
37. de lotes Os perfis adicionados ou copiados utilizando o bot o Adicionar ou Copiar ser o adicionados lista de perfis Digitalizando documentos 1 Carregue o documento no scanner 2 Selecione o perfil pela lista suspensa Perfil de trabalho na Barra de ferramentas gt ScandAll PRO m pomi E Editar Visualizar 3 Clique o bot o Digitaliza o de lotes de documentos E lt gt ScandAll PRO Sem t tulo Dequivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramer daii ale Y per x 37 Gi e N o conecte desconecte o scanner ou outros aparelhos USB durante a digitaliza o e N o altere os usu rios durante a digitaliza o A troca ir suspender a digitaliza o In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 28 Depois que os documentos forem digitalizados as imagens ser o visualizadas na janela do ScandAll PRO e salvas em um arquivo E Scanda PRO image0079 tif 1 11 E yN E tele Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoom Ferramentas Ajuda ECCELEL OM Bo PUTO bl bl B IE iS B BI JS BIFABEIEK Bope Haale 3 o xl Pronto dd 1406 1 1 P ginas e Digitaliza es podem ser processadas pelo menu Digitalizar ou configurando itens na janela Configura es da digitaliza o de l
38. estiver incluso no Setup DVD ROM efetue o download pelo site abaixo A conex o Internet necess ria para efetuar o download http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html In cio Sum rio ndice 12 In cio 1 2 Fun es Sum rio ScandAll PRO O ScandAll PRO possui as seguintes fun es Configura es variadas e Digitaliza o de lotes de documentos permitindo a configura o de imagem formato de arquivo e pasta para armazenamento As configura es da digitaliza o podem ser salvas como perfis e Permite digitaliza es com um simples toque no teclado de acordo com as configura es das teclas de atalho e Configura o de eventos ativando opera es da digitaliza o de lotes com um simples toque no bot o Scan ou Send to do scanner Exibindo Editando Salvando fun es de acordo com a necessidade e Exibe os arquivos lado a lado possibilitando uma compara o mais f cil dos arquivos e Permite a edi o de imagens digitalizadas Os dados podem ser substitu dos ou salvos com um nome ou formato diferente dos usados na hora da digitaliza o Um arquivo PDF editado n o pode ser salvo em um formato diferente e Reprodu o de imagens coloridas e monocrom ticas simult neamente em uma nica digitaliza o quando um scanner compat vel com a fun o Sa da de multi imagem for utilizado e Edi o reprodu o d
39. o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 55 Pastas de armazenamento para cada digitaliza o de lotes Quando o mesmo perfil de digitaliza o de lotes for utilizado continuamente v rios arquivos ser o criados com o mesmo nome e o arquivo reproduzido na digitaliza o anterior poder ser substitu do No ScandAll PRO para que os arquivos n o sejam substitu dos configura es podem ser efetuadas para a cria o de pastas para salvar arquivos de imagens sempre que uma digitaliza o de lotes for executada Os procedimentos s o 1 Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 2 Selecione na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes e especifique a caixa de sele o Usar pasta de Separador de documentos I Filtro I Encaminhar arquivos Geral l Digitalizar Formato do arquivo e esquemas de nomes Par metros Reproduzir imagem colorida e monocrom tica simultaneamente Classificar imagem colorida e monocrom tica automaticamente Nome da pasta CAUsers Documents Abrir Nome do arquivo image0001 V Usar a regra de nomes Regra de nomes Formato do arquivo Windows Bitmap bmp X Op es do PDF
40. o bot o OK A tela retornar janela Editor de perfil 11 Carregue o documento no scanner 12 Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes Depois que os documentos forem digitalizados o ScandAll PRO abrir o aplicativo e o nome do arquivo de informa es de ndex ser o passadas ao aplicativo como par metro Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 Detectando erros no documento digitalizado fi 6800 Se um erro for detectado no documento digitalizado a cor de fundo da miniatura alterar automaticamente para que o usu rio reconhe a a imagem com facilidade Os procedimentos para definir a detec o e notifica o de erro s o 1 Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 64 2 Na guia Digitalizar selecione as caixas de sele o Marcar p ginas quando um erro for detectado pelo Verificador autom tico de qualidade da imagem e Marcar p ginas quando a alimenta o m ltipla for detectada e clique o bot o OK i i 3 Editor de perfil E E E a Separa o de documento Filtro Encaminha
41. sobre como configurar um c digo de barras consulte a se o Dividindo um documento de v rias p ginas usando o c digo de barras p gina 38 ou Especificando o resultado do c digo de barras como nome do arquivo p gina 52 e Para maiores detalhes sobre como configurar o Zone OCR consulte a se o Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo p gina 48 Na janela Editor de perfil selecione a guia Encaminhar arquivos e marque a caixa de sele o Reproduzir informa es de index r mn Editor de perfil E y P Smenciodedoomeio Fe E Encaminhar as imagens aos seguintes processos Configura o Anexar ao email Imprimir Usar outro aplicativo Excluir as imagens digitalizadas ap s serem processadas 7 Reproduzir informa es de index Configurar informa es de index or concear apicar Auda In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 61 4 Clique o bot o Configurar informa es de index gt A janela Configurar informa es de index ser exibida Esta se o descreve sobre a janela Configurar informa es de index quando a op o Premium estiver ativada Para maiores detalhes sobre quando a op o Premium estiver desativada consulte a Ajuda do ScandAll PRO r Configurar informa es de index N E N Arquivo INDEX
42. um evento especifique o evento que ocorrer deseja abrir em um aplicativo Selecione o bot o de r dio Iniciar este programa sob A es e especifique o aplicativo que deseja utilizar Informa es do scanne onfigura es do aparelho Sobre o scanner Eventos Gerenciamento de cores An lise Escolha um evento abaixo e selecione a a o a ser tomada s quando o evento ocorrer Informa es do scanner Configura es do aparelho Sobre o scanner Geral Eventos Gerenciamento de cores An lise Escolha um evento abaixo e selecione a a o a ser tomada quando o evento ocorrer m Selecione um evento Scan Butt ji A es can on Selecione um evento 5 Scan Button E O Iniciar este progra A es O Iniciar este programa e Notlsed _ vl Perguntar qual pr SA Sand in 4 2 ScandAl PRO N o executar nenhuma a o Perguntar qual progra N o executar nenhum S Digitalizando com o ScandAll PRO Os seguintes eventos podem ser selecionados e Scan Button quando o bot o Scan for pressionado 8 Clique o bot o OK e Send to 1 a n quando o bot o Send to for pressionado enquanto o n mero de 1 a n for exibido no Painel de V e Isto concluir as configura es do computador para opera es M outro aplicativo que n o seja o ScandAll PRO Configure o scanner de acordo com a se o Eb Os n me
43. A op o AAD Duplex virtual n o ser dispon vel se algum dos itens abaixo for selecionado Para utiliz lo altere as configura es do ScandAll PRO ou do driver do scanner As caixas de sele o Reproduzir imagem colorida e monocrom tica simultaneamente e Classificar imagem colorida e monocrom tica automaticamente na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes da janela Editor de perfil Qualquer uma das caixas de sele o Separar por Usar o separador de trabalho patch code Usar o separador de trabalho c digo de barras Usar o separador de trabalho papel especial na guia Separa o de documentos da janela Editor de perfil A caixa de sele o Sa da de multi imagem na janela Multi Imagem aberta ao clicar Ativar Multi imagem na janela Driver TWAIN 32 do driver TWAIN As caixas de sele o Dividir imagem e Remo o de p ginas em branco na janela Op es aberta ao clicar o bot o Op es na janela Driver TWAIN 32 do driver TWAIN A caixa de sele o Ativar sob Remo o de p ginas em branco na guia Remo o de p ginas em branco do driver ISIS As caixas de sele o Imagem dianteira 1 e Imagem dianteira 42 em C mera abaixo de Modo de imagem na guia Processamento de imagem do driver ISIS e As imagens digitalizadas n o ser o associadas se a contagem das p ginas da frente diferirem das do verso In cio
44. CR Resultados do Zone OCR No AB1234 5678 a 6 Ap s concluir a sele o da rea especifique o menu Arquivo Sair para salvar as configura es In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 50 Clique no bot o Regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil DA janela Regra de nomes ser exibida Configure Sequ ncia de caracteres 1 Contador de p ginas e Zone OCR em Configura es aplicadas r Regra de nomes Arquivo image00010CR Configura es dispon veis Configura es aplicadas Contador de documentos 1 Sequ ncia de caracteres 1 Delimitador de pasta Contador de p ginas Sequ ncia de caracteres 2 Zone OCR Sequ ncia de caracteres 3 Para baixo Sequ ncia de caracteres 4 Data e hora Barra divis ria Barcode Sequ ncia de caracteres opcional Contador de documentos Contador de p ginas Valor inicial 1 Valor inicial 1 gt Sequ ncia de caracteres 1 Contador de p ginas e Resultados do Zone OCR ser o usados para nomes de arquivos Quando usar a sequ ncia de caracteres reconhecida pelo Zone OCR para nomear arquivos e At 32 caracteres podem ser reconhecidos e Caracteres proibidos 1 7 lt gt ser o substitu dos por espa o ou sublinha e Se houver v rias linhas os caracteres de avan o de linha ser o exclu dos e S
45. Contador de documentos Delimitador de pasta Sequ ncia de caracteres 1 e Contador de p ginas em Configura es aplicadas ERR EN E Arquivo Cr Configura es dispon veis Configura es aplicadas a palhas aent Comedor do paana arra divis ria Zone OCR Barcode Sequ ncia de caracteres opcional Contador de documentos Contador de p ginas Valor inicial 1 Valor inicial 1 8 Os itens configurados acima de Delimitador de pasta ser o usados para os nomes de pastas de armazenamento Neste exemplo o Contador de documentos usado para os nomes de pastas e as imagens digitalizadas ser o salvas nesta pasta Exemplo de armazenamento Quando especificar Pastas 0001 Contador de documentos E image0001 jpg como nome de pasta image0002 jpg 0002 E image0001 jpg image0002 jpg 0003 E image0001 jpg image0002 jpg Se Delimitador de pasta n o for definido as pastas n o ser o criadas e Contador de documentos Sequ ncia de caracteres 1 e Contador de p ginas ser o nomes de arquivos Exemplo de armazenamento Quando n o especificar Pastas 0001image0001 jpg Contador de documentos 0001image0002 jpg como nome de pasta P 0002image0001 jpg 0002image0002 jpg 0003image0001 jpg 0003image0002 jpg In cio Sum rio Digitalizando com o ScandAll PRO 37 In cio Divi
46. Filtro Encaminhar arquivos W Encaminhar as imagens aos seguintes processos Configura o Anexar ao e mail Transferir ao servidor FIP 0 Transferir ao SharePoint Server Usar outro aplicativo Excluir as imagens digitalizadas ap s serem processadas Reproduzir informa es de index Configurar informa es de index or conceor apicar Ajuda DA janela Enviar a informa o ao SharePoint Server ser exibida Especifique as configura es para salvar as imagens digitalizadas no SharePoint Server Clique o bot o OK DA tela retornar janela Editor de perfil Carregue o documento no scanner In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 58 In cio T Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de Reiniciando a digitaliza o de lotes interrompida Sum rio lotes a aa a E indica No ScandAll PRO quando uma digitaliza o de lotes for efetuada o perfil ser salvo temporariamente de modo autom tico A digitaliza o pode ser reiniciada restaurando o lote salvo temporariamente A Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScandAll Por exemplo a digitaliza o de lotes interrompida poder ser efetuada R no dia seguinte Da mesma forma mesmo que uma digitaliza o com urg ncia seja efetuada durante a leitura de lotes o atual perfil ser salvo e a o
47. O especifique o modo de Digitaliza o duplex Configure os par metros conforme exibido abaixo Ao digitalizar com a op o Digitalizar Selecione Executar digitaliza o Duplex virtual via AAD da janela Configura es da digitaliza o N mero de p ginas a digitalizar 9 Digitalizar todas as p ginas Digitalizar o n mero de p ginas especificado 15 E Ativar a digitaliza o continualw In cio Ao selecionar a op o Digitaliza o de lotes de Sum rio documentos Exibe o perfil a ser utilizado para digitaliza o na janela Editor de perfil Na guia Digitalizar selecione AAD Duplex virtual de Tipo de digitaliza o ndice Editor de perfil E yN VEL tsj Separa o de documentos l Filtro Encaminhar arquivos Geral Digitalizar Formato do arquivo e esquemas de nomes Scanner Fujitsu fi 6750S f 6670 fi 6770 Selecionar o scanner Par metros Tipo de pixel Usar configura es do scanner z Tamanho do papel l Usar configura es do scanner x Tipo de digitaliza o Usar configura es do scanner Resolu o Bed Ao utilizar o driver do scanner Na janela do Driver TWAIN 32 selecione AAD Duplex virtual em Tipo de digitaliza o E MB Driver TWAIN 32 a EN e od o 300 scanner f 67505 384MB Procurar e 2 Perfil S 00 Configura o atual v Configurar Resolu o A
48. P2WW 2860 03PTZ0 In cio Sum rio ndice Como usar este manual Guia do usu rio do ScandAlI PRO V2 0 Introdu o Conven es Descreve sobre o ScandAll PRO Antes de usar Digitalizando com o ScandAll PRO Descreve como digitalizar os documentos usando o ScandAll PRO f f ili l l In cio Como usar este manual Sum rio ndice As descri es abaixo s o sobre as dicas para utiliza o deste manual Igual para todas as p ginas Como usar e Para visualizar e imprimir este manual o Adobe Acrobat 7 0 ou Exibe a p gina inicial de cada cap tulo este manual mais recente ou Adobe Reader 7 0 ou mais recente s o Estas guias existem em todas as p ginas necess rios e A fun o de pesquisa do Adobe Acrobat ou Adobe Reader pode ser utilizada neste manual Guia do usu rio do ScindAll PRO V2 0 Para maiores detalhes consulte a Ajuda do Adobe Acrobat ou Adobe Reader e No teclado pressione a tecla Page Up para retornar p gina anterior ou Page Down para avan ar p gina seguinte e
49. R code Cancelar juda e Resultados do reconhecimento do c digo de barras O resultado do reconhecimento do c digo de barras da amostra pode ser verificado atrav s do menu C digo de barras Reconhecer C digo de barras Esta se o descreve sobre a janela Resultados do reconhecimento do c digo de barras quando a op o Premium estiver ativada E Resultados do reconhecimento do c digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras Resultados do reconhecimento do c digo de barras Tipo de c digo detectado Tipos de c digos a detectar C digo de barras unidimensional UPC EAN 7 JAN CODE39 CODE128 EAN128 Codabar N w TF Ap s concluir a sele o da rea especifique o menu Arquivo Sair para salvar as configura es Clique no bot o Regra de nomes na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil DA janela Regra de nomes ser exibida In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 54 Configure Sequ ncia de caracteres 1 Contador de p ginas e Barcode em Configura es aplicadas r Regra de nomes N ke Arquivo image0001BARCODE Configura es dispon veis Configura es aplicadas Contador de documentos i Sequ ncia de caracteres 1 Delimitador de pasta Contador de p gi Sequ ncia de caracteres 2 3 arcode mee Sequ ncia de caracteres 3 Sequ ncia de caracteres
50. RO recomendado para a digitaliza o de documentos comuns como formul rios e documentos de escrit rio para uso corporativo e ScanSnap mode Junto com o driver o ScanSnap mode transforma as imagens em documentos digitais O driver TWAIN necess rio para a digitaliza o As imagens digitalizadas podem ser salvas como arquivos PDF ou JPEG apenas pressionando o bot o Scan do scanner sem qualquer tipo de configura o a parte Este m todo de digitaliza o permite selecionar o aplicativo desejado pelo Quick Menu ap s a digitaliza o para criar enviar ou imprimir as imagens digitalizadas para uso pessoal l m Aplicativo que cria facilmente imagens de alta qualidade O VRS tamb m capaz de detectar e corrigir automaticamente erros ocorridos durante a digitaliza o Por exemplo erros como caracteres desalinhados ou borrados devido aos efeitos de cores ou sombras s o corrigidos O Kofax VRS pode ser utilizado em scanners que possuem suporte fun o Kofax VRS e Para maiores detalhes sobre as fun es do ScandAll PRO consulte a Ajuda do ScandAll PRO e Para maiores detalhes sobre as fun es do ScanSnap mode consulte a Ajuda do ScanSnap mode Para maiores detalhes sobre os modelos que possuem suporte ao ScanSnap mode consulte o Guia do usu rio do ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 ou a Ajuda do ScanSnap mode Quando o Guia do usu rio do ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 n o
51. a o modelo fi 67508 31 Salvando a imagem digitalizada em Formato de arquivo PDF errar nene nana 33 Dividindo um documento de v rias p ginas usando patch codes c reatar eenea near ranaa 35 Dividindo um documento de v rias p ginas usando o c digo de barras iii eterna 38 Utilize os bot es do scanner para iniciar uma digitaliza o rapidamente c crer 45 Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo si 48 Especificando o resultado do c digo de barras como nome do arquivo ci estrear 52 Pastas de armazenamento para cada digitaliza o de lotes i renan re nana 56 Salvando as imagens do lote no SharePoint Server rrenan anna ane a aaa aan 58 Reiniciando a digitaliza o de lotes interrompida c serrana nana ne near errr Enner rnanera 59 Reproduzindo arquivos de informa es de ndex e criando links com aplicativos ciiiiiiiiiiitistisiitetiio 61 Detectando erros no documento digitalizado fi 6800 serena narrar arara rananana 64 2 8 IFUA ES p s digitaliza o teis asia wind aa A a ip EaR e ia aaae a 67 Marcando miniaturas semene Sai a a E ea E E a saia a ad 67 Salvando imagens digitalizadas no SharePoint rrenan arena aeee nana nana na nana ra nana 68 2 9 Exponando e importando pes sscasssiates ncadaidi esa staidi Sds edad
52. ar e clique o bot o Editar gt O perfil selecionado aparecer na janela Editor de perfil Para excluir um perfil existente da lista de perfis Selecione o perfil que deseja excluir e clique o bot o Apagar Digitalizando com o ScandAll PRO O perfil selecionado ser exclu do 26 In cio Quando criar um perfil o mesmo ser adicionado na lista de 2 Para Configura es da digitaliza o de lotes de e Sum rio perfis documentos crie um perfil com o mesmo nome do Configura es da digitaliza o de lotes s especificado 3 Um asterisco ser exibido no final do nome do perfil criado As configura es do perfil ser o Adicionar a aplicadas como padr o Perfil2 Ao criar um novo perfil com o bot o Adicionar os li J valores de configura o padr o ser o usados Digitalizar documentos coloridos de uma vez Te Apaga Digitaliza o de lotes de documentos monocrom ticos Te i e Nomear arquivo usando o Zone OCR Tel 3 Na janela Editor de perfil ajuste as configura es e PDF Acess vel Te E Reproduzindo Colorido Monocrom tico simultaneamente Te Para cima salve as Imagens digitalizadas Senarac o de trahalho haseada em r dinn de haras Tal m Para baixo Editor de perfil E N UE a Separa o de documentos Filtro I Encaminhar arquivos Geral Digitalizar Formato do arquivo e esquemas d
53. atch code em uma copiadora imprima a com o mesmo tamanho e mesma densidade de cor da folha original e A utiliza o cont nua das mesmas folhas patch code pode diminuir a precis o de reconhecimento devido ao ac mulo de sujeira Se as folhas patch code n o forem reconhecidas corretamente ou ficarem manchadas imprima novas folhas 2 Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 35 3 Selecione a guia Separa o de documentos e marque a caixa de sele o Usar o separador de trabalho patch code Editor de perfil E y E Diataliza CMEI Separar por N I Formato do arquivo e esquemas de nomes Filtro Encaminhar arquivos p ginas 7 Usar o separador de trabalho patch code Remover o separador de trabalho Remover o verso do separador de trabalho Apenas para digitaliza es duplex E Usar o separador de trabalho c digo de barras eparador de trabalho serso do separador de trabalho Apenas para digitaliza es duplex Configura o Usar o separador de trabalho papel especial H Depende do aparelho Remover o separador de trabalho Suspender a digitaliza o or conceiar
54. baseado no PDF 1 4 Selecionando SinglePage PDF File ou SinglePage PDF A File ser criado um arquivo por imagem digitalizada e especificando PDF File ou PDF A File criar um arquivo que cont m v rias imagens digitalizadas Formato de cores Tagged Image File Format tif Etif MultiPage Tagged Image File Format tif Compress o JPEG 2000 File i2k Qualidade do JPEG Rerumenio SinglePage PDF File pol 9 Salvar todas as p g PDF A File pdf SinglePage PDF amp File pdf Ao selecionar a op o Digitaliza o de lotes de documentos Exibe o nome do perfil desejado para utilizar na digitaliza o de arquivos na janela Editor de perfil Selecione na guia F do arquivo e esquemas de nomes e escolha o formato do arquivo pelo Formato do arquivo ormato EEE E N VE Separa o de documentos Geral Digitaizar Par metros E Reproduzir imagem colorida e monocrom tica simultaneamente Classificar imagem colorida e monocrom tica automaticamente Documents PP f Nome da pasta CAI Nome do arquivo image0001 V Usar a regra de nomes Formato do arquivo Windows Bitmap bmp Tagged Image File Format tif MultiPage Tagged Image File Format tif Formato de cores Compress o PDF Fie C pdf SinglePage PDF File pdf PDF A File pdf Usar pasta de lote SinglePage PDF A File pdf
55. byte N meros At 2 710 d gitos Digitalizando JAN verifica o de d gitos Combina o dos Dado bin rio At 1108 bytes Ra e EAN JAN 13 inclui tipos de dados acima es CR i P f Seada o QR code N meros caracteres Combina o alfanum rica At CODE39 Dados ASCII 1a32 alfab ticos s mbolos 395 caracteres 1 exclui c digos de iniciar parar caracteres multibyte N meros At 652 d gitos c digos de controle Kanji Kana com largura total CODE128 Dados ASCII ta 32 Combina o dos Japon s At 167 caracteres EAN128 exclui a verifica o de tipos de dados acima caracteres Codabar 4 caracteres iniciar 1a32 NW7 parar exclui c digos de iniciar parar n meros 6 s mbolos 38 Exemplos do c digo bidimensional PDF417 eneg mA MSN Es QR code e Para maiores detalhes sobre os par metros da detec o do PDF417 consulte a se o Par metros da detec o do PDF417 p gina 39 e Para maiores detalhes sobre os par metros da detec o do QR code consulte a se o Par metros da detec o do c digo QR p gina 40 QR code em s rie n o podem ser digitalizados Segue abaixo a lista de par metros de detec o do c digo de barras Par metros da detec o do c digo de barras unidimensional Op es de menu Par metro Resolu o 200 a 600 dpi ngulo do c digo de Horizontal e vertical barras Largura do e UPC
56. cifica es do Painel de opera es diferem dependendo do scanner Para maiores detalhes consulte o Manual de instru es do scanner utilizado O ScandAll PRO compat vel com fun o Zone OCR Com esta fun o poss vel efetuar o Zone OCR em uma rea espec fica do documento digitalizado reproduzindo o resultado para um arquivo de informa es de ndex Os caracteres reconhecidos tamb m podem ser usados pelo Zone OCR como nome de arquivo ou pasta Esta se o descreve como definir caracteres reconhecidos pelo Zone OCR a um nome de arquivo V e As seguintes resolu es s o recomendadas para as v imagens Resolu o maior que 600 dpi n o poder ser reconhecida para Colorido Cinza Monocrom tico 400 600 dpi Colorido Cinza 200 300 dpi A fun o de alinhamento do driver e do filtro de corre o de orienta o podem melhorar a taxa de reconhecimento Os procedimentos s o O exemplo exibe como configurar Sequ ncia de caracteres 1 Contador de p ginas e os resultados do Zone OCR para nomes de arquivos 1 Digitalize uma imagem de exemplo para o Zone OCR Para mais informa es sobre como efetuar uma digitaliza o consulte 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar p gina 23 ou 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 A As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser M usadas como exemplos Os detalhes das condi es s o Di
57. dado criar um backup dos perfis que ser o D importados Esta fun o n o estar dispon vel quando o ScandAll Importa os perfis exportados na se o Exportando perfis p gina 69 PRO ou Web Parts estiver em execu o Feche o ScandAll PRO ou Web Parts antes de tentar novamente Para maiores detalhes sobre as Web Parts consulte a Ajuda do SharePoint O idioma configurado na importa o e exporta o deve se o mesmo Os perfis e os dados da configura o do sistema n o pode ser importados se a configura o do idioma for diferente Clique em Iniciar Todos os Programas Fujitsu ScandAll PRO Ferramentas Importador de perfis gt A janela Importador de perfis ser exibida Arquivo Tipo de importa o 9 Substituir tudo R sy Scandall PRO Importador de perfis O Adicionar Substituir o perfil de mesmo nome In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 70 3 K Para maiores detalhes sobre a janela Importador de perfis consulte a Ajuda do ScandAll PRO Selecione o arquivo a ser importado Selecione o arquivo cab exportado em Exportando perfis p gina 69 Para especificar o arquivo importado siga uma das instru es abaixo e Insira o diret rio do arquivo e Clique o bot o Abrir e especifique o arquivo e Especifique o arquivo arrastando o O diret rio pode ter no m ximo 255 by
58. ddo d nina nus EEEE E SEEE EIE CE pda Ses a 69 Exporand peris MR AR RE RR TRAD ONE TR RE RR RA RR 69 Iimportando peris ND Rae o o RI RAS DE RO SEN O SAS AO ER 2 IO A A IN EEREN R E 70 In cio 2 10 Condi es de uso da op o Premium Aale o eE DE EO SU E SNS DRDS DDD ERA DEPENDE QRO PARDO ERR RR In cio Cap tulo 1 Antes de usar Sum rio ndice Este cap tulo descreve a vis o geral e os procedimentos iniciais do ScandAll PRO 1 1 Vis o Bolo p PORRADA MERECER RD RD SOR RR O O RN RO RD ND RP RR RP 12 FUN ES cesar eeen EEEE nr ni dis addicted PGS ecra acne bias ed halo aos O e dc as EE E 13 Reg isitos DO Sistema ssa da a a EE Aa 20 RE CA si SS e E E E EET Antes de usar 1 1 Vis o geral O ScandAll PRO um aplicativo para digitaliza o de imagens que possui compatibilidade com os padr es TWAIN e ISIS O ScandAll PRO transforma as imagens em dados digitais O aplicativo de fun es opcionais ScanSnap mode pode ser instalado junto com o ScandAll PRO Instalando o aplicativo poss vel digitalizar imagens usando o ScandAll PRO ou ScanSnap mode e ScandAll PRO Em conjunto com os drivers TWAIN ISIS ou Kofax VRS 1 o ScandAll PRO permite a convers o de imagens em dados eletr nicos O driver TWAIN ISIS ou Kofax VRS necess rio para a digitaliza o As configura es da digitaliza o podem ser salvas como perfis e usadas de acordo com as necessidades do trabalho O ScandAll P
59. dindo um documento de v rias p ginas C digo Grupo de Largura da rea Sum rio usando o c digo de barras caracteres e Indice Vs E ITF N meros 2 a 32 Sempre d gitos pares ScandAll PRO compat vel fun o de Separa o de trabalho utilizando folhas impressas com c digo de barras Esta fun o permite Como usar dividir imagens digitalizadas de um documento com v rias p ginas em 1 Funciona no modo ASCII completo este manual unidades especificadas sem interromper o processo de digitaliza o salvando as em pastas separadas Quando o formato do arquivo Exemplo de c digo de barras unidimensional reproduzido for configurado como PDF ou TIFF de p ginas m ltiplas CODE39 e a A score especificadas e salvas como arquivos separados Arquivos e pastas poder o ser criados com o nome que inclui o contador de documentos ou o texto reconhecido pelo c digo de barras Para maiores detalhes sobre os par metros da detec o dos c digos de barras unidimensionais consulte a se o Par metros da detec o ScandAll PRO capaz de detectar os seguintes tipos de c digo de do c digo de barras unidimensional p gina 39 Conven es jd C digo bidimensional C digo de barras unidimensional C digo Grupo de Largura da rea ER PRE Antes de usar codoci Grupo ds kargura da aioa PDF417 Dados ASCII Combina o alfanum rica At Aaractares Dado bin rio 1 850 caracteres UPC EAN N meros UPC 12 apenas UPC A inclui caracteres multi
60. documentos utilizando os perfis ajustados Criando e editando perfis 1 Selecione o menu Digitalizar Configura es da digitaliza o de lotes de documentos gt A janela Configura es da digitaliza o de lotes ser exibida Lista de perfis Perfil Pa x are Arquivamento a longo prazo Templ Digitalizar documentos coloridos de uma vez Templ Digitaliza o de lotes de documentos monocrom ticos Templ Editar Nomear arquivo usando o Zone OCR Templ PDF Acess vel Templ Reproduzindo Colorido Monocrom tico simultaneamente Templ Separa o de trabalho baseada em c digo de barras Templ Separa o de trabalho baseada em Patch code Templ Apagar Para cima 4 Para baixo Os documentos s o digitalizados no modo Monocrom tico a 200 dpi salvos e a arquivados no formato PDF 74 que obedece aos padr es da 50 Siga as indica es como necess rio e Para criar um novo perfil baseando se no perfil padr o In cio Sum rio ndice Clique o bot o Adicionar As configura es padr o ser o exibidas na janela Editor de perfil Para criar um novo perfil baseando se em um existente Selecione o perfil que deseja alterar e clique o bot o Copiar gt O perfil selecionado da lista de perfis ser exibido como um novo perfil na janela Editor de perfil Para alterar as configura es de um perfil existente Selecione o perfil que deseja alter
61. dos Unidos e em outros pa ses Word o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos ISIS a marca registrada da EMC Corporation nos Estados Unidos Adobe o logotipo Adobe Acrobat Adobe Reader s o marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou outros pa ses Intel e Intel Core s o marcas comerciais ou marcas registradas da Intel Corporation ou de suas subsidi rias nos Estados Unidos e em outros pa ses ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY OCR by ABBYY ABBYY e FineReader s o marcas comerciais da ABBYY Kofax e VRS s o marcas registradas ou marcas comerciais da Kofax Inc O QR Code uma marca registrada da DENSO WAVE INCORPORATED no JAP O e em outros pa ses Outros nomes de companhias e produtos s o marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 JAPAN Phone 81 44 540 4538 O PFU LIMITED 2011 2012 In cio Sum rio ndice Introdu o Uso em ambientes de alto risco Este aparelho foi desenvolvido e fabricado assumindo a condi o de que ser utilizado em escrit rios resid ncias estabelecimentos comerciais e industriais para uso geral O aparelho n o foi desenvolvido e fabricado para o uso em ambientes de alto risco onde
62. e arquivos BMP JPEG JPEG2000 TIFF PDF e PDF A Arquivos PDF e PDF A podem ser reproduzidos como PDFs pesquis veis ou arquivos PDF de alta compacta o ndice Fun es pr ticas e Conex o ao servidor FTP ou SharePoint para armazenamento autom tico das imagens e Conex o com o aplicativo de e mail possibilitando enviar as imagens digitalizadas por e mails e Classifica o de p ginas do documento usando c digos de barra ou patch codes armazenando os em arquivos diferentes e Efetua o reconhecimento do c digo de barras ou dos caracteres com o Zone OCR das imagens digitalizadas Ambas as fun es podem reproduzir os resultados reconhecidos para o arquivo de index usando os resultados como nome das imagens digitalizadas e Abre o aplicativo especificado utilizando o arquivo reproduzido ou arquivo de informa o de ndex e Verifica erros nas imagens digitalizadas alterando a cor de fundo da miniatura caso algum erro seja detectado apenas no fi 6800 Antes de usar e Marca as miniaturas das imagens alterando a cor de fundo para que possam ser classificadas com facilidade e Importa e exporta perfis para aplicar as mesmas configura es no ScandAll PRO em outro computador Esta fun o pode ser til ao aplicar as mesmas configura es para v rios computadores bastando apenas importar o perfil sem configurar nada em cada computador In cio ScanSnap mode Sara O ScanSnap mode possui as seguintes fu
63. e barra ser exibida 5 m In cio Clique e arraste para selecionar a rea de reconhecimento do c digo de barras Sum rio DA rea selecionada ser exibida em vermelho sombreado CoOUIgo GL Doll rquivo Zoom C digio debarras Ajuda e Exibi o da imagem de exemplo A janela Configura es de c digo de barra exibe a imagem que foi visualizada e salva Se nenhuma imagem for salva a imagem exibida na janela principal ser utilizada como amostra No entanto a imagem n o ser exibida nas condi es abaixo Digitalizando com o ScandAll PRO N o h imagem na janela principal imagem da janela principal n o pode ser utilizada como amostra Se n o houver imagem para ser exibida ou se desejar alterar a imagem selecione o menu Arquivo Abrir para selecionar a amostra 53 e Propriedades do C digo de barras Configura es avan adas para o reconhecimento do c digo de barras podem ser efetuadas no menu C digo de barras Avan ado C digo bidimensional pode ser selecionado quando a op o Premium estiver ativada Para mais informa es sobre itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO Propriedades do C digo de barras Tipos de c digos a detectar 9 C digo de barras unidimensional V UPC EAN Z JAN CODE39 CODE128 EAN128 Codabar Nw 7 v ITF v v C digo bidimensional O PDF417 O
64. e forem reproduzidos arquivos do tipo p gina nica incluir Contador de p ginas ao nome do arquivo Se o contador n o for inclu do o nome do arquivo poder ser duplicado e Quando arquivos do tipo multipage forem criados os caracteres reconhecidos no Zone OCR no in cio da p gina ser o usados para nome de arquivo 9 Carregue o documento no scanner 10 selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 Confirmando e corrigindo resultados do Zone OCR Quando a caixa de sele o Confirmar e corrigir o texto reconhecido pelo Zone OCR for marcada em Configura es avan adas do Zone OCR a janela Confirma o e corre o do texto reconhecido pelo ZONE OCR ser exibida quando uma digitaliza o de lotes for efetuada Os resultados do Zone OCR podem ser confirmados e corrigidos nesta janela ScandAll PRO Sem t tulo Arquivo Digitalizar Editar Visualizar P gina Marca Zoor 00 00 00 Confirma a e corre o do texto reconhecido pelo ZONE OCR Texto reconhecido pelo OCR No AB1234 5678 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 51 Especificando o resultado do c digo de barras como nome do arquivo Ds O ScandAll PRO
65. e nomes Nome do perfil de trabalho Perfil Descri o hd El Protegido por senha Data da atualiza o 05 03 10 42 21 Tipo de perfil 9 Todos os usu rios Apenas o usu rio atual Descri es das propriedades da imagem Formato do arquivo Tagged Image File Format tif a Formato de cores Usar configura es do scanner Eae Be ie Empr de arquivo Free tom Pe kanama deteminado f Di g ital izan fo o SANIR g i p Tamanho do papel Usar configura es do scanner A e A exibi o do perfil Template em Tipo na janela um A Gene eso moer com o M exemplo de perfil padr o N o pode ser utilizado nas ScandAll PRO digitaliza es atuais Utilize o como base para novos perfis e Quando a linha de t tulo de cada par metro da lista de perfis for clicado outros perfis al m de Template ser o classificados e O perfil padr o pode ser especificado previamente Quando o driver TWAIN for utilizado apenas 00 Configura o atual estar dispon vel no Perfil das Configura es detalhadas 1 Selecione o menu Ferramentas Prefer ncias e especifique o nome do perfil para Configura es iniciais do perfil na guia Digitalizar 27 K 4 Para mais informa es sobre itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO Clique o bot o OK DA tela retornar janela Configura es da digitaliza o
66. end to Fun o4 N o definida Di g italizando Send to Fun o5 N o definida com o Send to Fun o6 N o definid a aa a vape e Quando usar o Bot o Scan a ne E ScandAll PRO Send to Fun o N o definida As configura es n o precisam ser alteradas Send to Fun oS N o definida Send to Fun o 10 N o definida z Sendto Fai EE e Quando usar o bot o Send to Send to Fun o 12 N o definid 7 r e SEPA E EER 1 Pressione o bot o Function para alterar o n mero exibido no Painel de opera es Restaurar configura es Apicor kamAudass 2 Combine o evento definido no computador Send to 1 a n e o n mero Para executar o evento configurado com Send to 2 por E necess rio criar o perfil requerido antecipadamente exemplo marque 2 no Painel de opera es K 47 In cio 2 Pressione o bot o configurado no scanner a 0 ps do reconhecimento do Sum rio gt A digitaliza o de lotes ser executada de acordo com as O ndice configura es do perfil selecionado Dependendo do scanner usado o nome do perfil especificado como Send to 1 a n no passo 12 p gina 47 ser exibido no Painel de opera es Contudo o nome do perfil n o ser exibido corretamente se e o nome for definido em um idioma que n o seja compat vel com o scanner Idiomas incompat veis s o exibidos com W e o nome n o se ajusta faixa de exibi o 16 caracteres x 3 linhas As espe
67. envolvem perigo vida ou sa de locais que requerem um alto n vel de seguran a Lugares como usinas nucleares cockpits de aeronaves torres de controle controle de sistemas de transporte em massa salas que possuem equipamentos m dicos essenciais vida sistemas de controle de m sseis ou quaisquer lugares onde a seguran a n o possa ser garantida s o considerados ambientes de alto risco O usu rio dever adotar as medidas de seguran a necess rias ao usar este produto em alguma dessas circunst ncias A PFU LIMITED n o se responsabilizar por qualquer acidente causado em ambientes de alto risco n o atendendo a reclama es ou pedidos de compensa es feitas por usu rios ou terceiros In cio Sum rio ndice Introdu o Conven es Avisos utilizados neste manual Neste manual os seguintes s mbolos s o usados para descrever as opera es Este s mbolo alerta os usu rios sobre as informa es importantes Certifique se de l las Este aviso alerta o usu rio quanto s dicas teis sobre o uso do aparelho Abrevia es utilizadas neste manual As seguintes abrevia es s o utilizadas neste manual Produto Indica o e Windows XP Home Edition Windows XP e Windows XP Professional 1 e Windows XP Professional x64 Edition e Windows Server 2003 R2 Windows Server Standard Edition 2003 e Windows Server 2003 R2 1 Standard x64 Edition
68. ficado Pr ximo nome da pasta de lotes Batch 0009 Batch 0010 Batch 9999 Batch 0001 Batch 000000001 Batch 000000001 Exemplo de armazenamento Quando utilizar pastas criadas Pastas Batch 0001 para digitaliza o de lotes E image0001 jpg image0002 jpg Batch 0002 E image0001 jpg image0002 jpg Batch 0003 E image0001 jpg image0002 jpg In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 57 Salvando as imagens do lote no SharePoint Server Com o ScandAll PRO poss vel digitalizar lotes de documentos salvando as imagens no SharePoint Server Alguns m dulos do ScandAll PRO devem ser instalados no servidor qual o SharePoint Server executado Instale os atrav s do ScandAIIPROSrv exe da pasta ScandAlNScandAll do Setup DVD ROM e execute o no servidor Os procedimentos s o 1 Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 Clique a guia Encaminhar arquivos e marque a caixa de sele o Encaminhar as imagens aos seguintes processos 3 Selecione Transferir ao SharePoint Server e clique o bot o Configura o Editor de perfil E TE E Geral I Digitalizar l Formato do arquivo e esquemas de nomes Separa o de documentos
69. gitalizando com o ScandAll PRO 48 Formato do arquivo Tipo da imagem Tamanho do papel Resolu o BMP Monocrom tic o Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido JPEG 1 Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido TIFF 2 Monocrom tic o Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido Altura e largura 50 a 453 mm 200 dpi ou mais 1 N o inclui o JPEG Progressivo 2 No caso de Multipage TIFF a primeira p gina exibida ser a imagem de amostra Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 3 4 In cio or Concor Aptcor Avda Clique o bot o Configura es DA janela Configura es do Zone OCR ser exibida Selecione a guia Filtro e marque a caixa de sele o Sum rio Ativar Zone OCR indica Geral Digitalizar Formato do arquivo e esquemas de nomes Separa o de documentos Filtro Encaminhar arquivos Filtros dispon veis Filtros para digitaliza o Corre o de orienta o gt A Para cima Preenchedor de bordas Imagem negativa z z Reverter lt R Para baixo o vo Zone OCR V Ativar Zone OCR Reconhecimento do c digo de baras Executa
70. idindo um documento de v rias p ginas usando patch codes p gina 35 e Dividindo um documento de v rias p ginas usando o c digo de barras p gina 38 e Especificando o resultado do reconhecimento do Zone OCR como nome do arquivo p gina 48 e Especificando o resultado do c digo de barras como nome do arquivo p gina 52 Pastas de armazenamento para cada digitaliza o de lotes p gina 56 Salvando as imagens do lote no SharePoint Server p gina 58 e Reiniciando a digitaliza o de lotes interrompida p gina 59 e Reproduzindo arquivos de informa es de ndex e criando links com aplicativos p gina 61 e Detectando erros no documento digitalizado fi 6800 p gina 64 Para alterar a resposta do scanner e Utilize os bot es do scanner para iniciar uma digitaliza o rapidamente p gina 45 Digitalizando com o ScandAll PRO 30 Digitaliza o duplex utilizando a op o AAD Duplex Virtual apenas para o modelo fi 6750S DO A op o AAD Duplex Virtual permite que a p gina frontal do documento seja digitalizada primeiro e em seguida o verso sucessivamente Al m disso s o organizadas na ordem correta Ordenar EEE ABC DEF 1 2 Frente Verso 1 Carregue os documentos com a face para baixo na Bandeja de entrada Para mais informa es sobre como carregar documentos na Bandeja de entrada consulte o Manual de instru es do scanner utilizado 2 No ScandAll PR
71. l PRO exibidos na lista de perfis 1 Exportando os perfis do ScandAll PRO usando a fun o de r EE sima ara exporta o Lista de perfis 2 Importando os perfis exportados no ScandAll PRO para outro computador atrav s da fun o de importa o Anular toda sele o Exportando perfis Perfil Tipo Pertill compartilhado Exportando perfis do ScandAll PRO em um arquivo de exporta o Perfil2 compartilhado cab Os procedimentos s o Eb e Esta fun o n o estar dispon vel quando o ScandAll PRO ou Web Parts estiver em execu o Feche o ScandAll PRO ou Web Parts antes de tentar novamente Para maiores detalhes sobre as Web Parts consulte a Digitalizando com o ScandAll PRO Ajuda do SharePoint e Os perfis do ScandAll PRO do usu rio conectado ser o exportados Perfis do ScandAll PRO de outros usu rios n o poder o ser exportados Para maiores detalhes sobre a janela Exportador de M perfis consulte a Ajuda do ScandAll PRO 69 Selecione as caixas de sele o de perfis a serem exportados Clique o bot o Importar DA janela Salvar como ser exibida Especifique o diret rio o nome do arquivo e clique o bot o Salvar Uma mensagem ser exibida ap s os perfis do ScandAll PRO serem exportados Clique o bot o OK Os perfis exportados podem ser usados como backup Importando perfis Os procedimentos s o e recomen
72. magens digitalizadas de um documento com v rias p ginas em unidades especificadas sem interromper o processo de digitaliza o salvando as em pastas separadas Quando o formato do arquivo reproduzido for configurado como PDF ou TIFF de p ginas m ltiplas as p ginas do documento digitalizado ser o separadas em unidades especificadas e salvas como arquivos separados Os procedimentos s o 1 Prepare as folhas patch code O arquivo PDF utiliza 4 tamanhos A3 A4 Double Letter e Carta como folhas patch code Antes de utilizar a fun o de Separa o de trabalho baseada em Patch code selecione o menu Iniciar Todos os Programas Fujitsu ScandAll PRO Patch Code Job Separation A3 Job Separation A4 Job Separation DoubleLetter ou Job Separation Letter e imprima os PDFs no tamanho especificado conforme a sua necessidade EB e Ao imprimir as folhas patch code observe os seguintes itens Use pap is brancos e em branco Configure a escala em 100 A folha n o ser reconhecida corretamente se for impressa no tamanho menor que original N o reduza a quantidade de toner A folha n o ser reconhecida corretamente se a impress o for muito clara N o use pap is finos para evitar que a tinta transpare a no verso Quando as imagens transparecerem atrav s do papel o scanner pode reconhec lo como um papel com impress o nas duas faces e Ao reproduzir a folha p
73. n es Indice e Reproduz as imagens digitalizadas como arquivos PDF ou JPEG apenas pressionando o bot o Scan do scanner Documentos longos podem ser digitalizados pressionando o bot o Send to do scanner Envia a imagem digitalizada e salva as informa es do diret rio enviando um e mail ou imprimindo Monitora o status do scanner e indica se o scanner pode ser utilizado atrav s do cone da barra de ferramentas e Converte as imagens digitalizadas nos seguintes tipos de arquivos usando o ABBYY FineReader for ScanSnap O ABBYY FineReader for ScanSnap pode ser instalado ao mesmo tempo que o ScanSnap mode Word Excel Antes de usar PowerPoint e Conex o ao SharePoint para armazenamento autom tico das imagens e Permite a edi o de imagens digitalizadas arquivos PDF O arquivo pode ser substitu do ou salvo com um nome diferente In cio 1 3 Requisitos do sistema Sum rio Indice Requisitos do sistema Resolu o 1024 x 768 pixels ou maior mais de 65536 cores do monitor O ScandAll PRO e o ScanSnap mode solicita os seguintes requisitos 2 Sistema Windows XP Home Edition Espa o no No m nimo 1 3 GB de espa o livre 3 operacional Service Pack 3 ou mais recente disco 1 Windows XP Professional Service Pack 3 ou mais recente 1 O ScandAll PRO um aplicativo de 32 bits que funciona Windows XP Professional x64 Edition tamb m em sistemas de 64 bits
74. ncias A janela Configura o ser exibida 19 In cio 2 2 Selecionando um scanner Sum rio ndice O scanner deve ser selecionado antes de digitalizar os documentos Driver ISIS Seguem abaixo as descri es sobre como selecionar o scanner 1 Selecione o menu Digitalizar Selecionar o dg Apareho m scanner Fou KSTZ gt A janela Selecionar o scanner ser exibida i E Edir 2 Selecione o scanner desejado e clique o bot o Selecionar Selecione o modelo de scanner que est conectado ao computador Note que a indica o do modelo do scanner depende do driver selecionado Driver TWAIN Aparelho Cancelar Digitalizando com o ScandAll PRO 20 In cio 2 3 Configura es da digitaliza o Sum rio Os par metros da digitaliza o s o ajustados na janela de Driver ISIS configura es do driver Properties for Fujitsu fi 7 on E N lt lmss a a Filtro de cores I Compress o l Remo o de p ginas em branco Sobre As op es da janela de configura es do driver variam de na lou Processamento deimagem Gerenciamento de papel Gama acordo com o scanner Modo de imagem Pontos por polegada R C mera A Imagem dianteira 1 300 Pontilhamento D Para maiores detalhes consulte o Manual de instru es i Pa C Imagem dianteira 2 Nenhum q do scanner utilizado o Imagem posterior 1
75. ndo do documento se desalinhado das configura es do driver e ou condi es de impress o do c digo Utilize esta fun o ap s verificar se os c digos de barras s o reconhecidos corretamente Os procedimentos s o O exemplo descreve como limitar a rea de detec o do c digo de barras ao digitalizar documentos 1 Digitalize uma imagem de exemplo para reconhecimento do c digo de barras Para mais informa es sobre como efetuar uma digitaliza o consulte 2 5 M todos de digitaliza o Digitalizar p gina 23 2 ou 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes E p gina 26 As imagens criadas com o ScandAll PRO podem ser usadas como exemplos Os detalhes das condi es s o Formato Tipo da do imagem arquivo Tamanho do Resolu papel o BMP Monocrom tic Altura e o largura Tons de cinza 50 a 453 mm 8 bits 24 bits Colorido 200 dpi ou mais Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido Monocrom tic o Tons de cinza 8 bits 24 bits Colorido 1 N o inclui o JPEG Progressivo 2 No caso de Multipage TIFF a primeira p gina exibida ser a imagem de amostra Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 In cio Sum rio ndice Digitalizando com o
76. ntes requisitos devem ser obedecidos para ativar a op o Premium e A op o Premium Upgrade est instalada poss vel verificar se a op o Premium Upgrade est instalada seguindo os seguintes passos 1 Clique o menu Ajuda Sobre o ScandAll PRO A janela Sobre o ScandAll PRO ser exibida 2 Verifique a vers o do ScandAll PRO Se Premium for exibido no final da vers o significa que a op o Premium Upgrade foi instalada e Um dos seguintes scanners est conectado ao computador em que o ScandAll PRO V2 0 ou mais recente est instalado fi 5950 fi 6800 fi 6770A fi 6770 fi 6670A fi 6670 fi 5530C2 fi 6140Z fi 6240Z ab Instalando a vers o atualizada do ScandAll PRO V2 0 ou mais recente n o ativa a op o Premium A op o Premium Upgrade deve ser obtida separadamente Digitalizando com o ScandAll PRO 72 ndice A Abrindo B Bot o Scan DR RR RA RS Bot o Send O ss ss prstia sda as iinan anian iei C Como usar este manual aannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Configura es da digitaliza o ii CONVEN ES uaisiatss casado eternas amada add ate Ei Criando e editando perfis ii D Digitaliza o avan ada ss ssusmendssariasmadessonainda med inscritas Digitaliza o de lotes szaccasunsaausaasanoacssssaniasdonsadideiadas Digitaliza o ARENS RR DER RE a RR E Dividindo um documento de v rias p ginas
77. o detectado 7 CODE33 Tipos de c digos a detectar CODE128 EAN128 C digo de barras unidimensional E UPC EAN 7 JAN Codabar Nw 7 CODE 29 ITF CODE128 EAN128 Codabar N w C digo bidimensional TF PDF417 OR code x i z aa 6 Ap s concluir a sele o da rea especifique o menu Arquivo Sair para salvar as configura es nm Cancelar Ajuda Digitalizando Se a velocidade da digitaliza o do c digo de barras com o diminuir limite o tipo de c digo a ser detectado ou ScandAll PRO diminua a rea para melhorar a velocidade 43 E Januarv Insira as folhas impressas com c digo de barras onde deseja separar os arquivos pastas Carregue os documentos com as folhas impressas com os c digos na Bandeja de entrada com a face para baixo Mar BMarch4 BFebruary Folhas com c digo de barras impressa Selecione o perfil criado e execute a digitaliza o de lotes Para mais informa es sobre como digitalizar em lotes consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 O seguinte procedimento exibe como salvar as folhas digitalizadas separadas pelas folhas de c digo de barras impressas em pastas distintas e nome las com os caracteres reconhecidos pelo c digo Esta se o descreve como configurar a Barra divis ria para os nomes de pastas de armazenamento Sequ ncia de caracteres
78. o na pasta M especificada em Nome da pasta na guia Formato do arquivo e esquemas de nomes na janela Editor de perfil Quando a caixa de sele o Usar pasta de lotes for marcada os arquivos de ndex ser o reproduzidos na pasta de lotes e Os tipos de arquivos de informa o de ndex s o Os exemplos abaixo s o itens padr o Para maiores detalhes sobre os tipos de arquivos consulte a Ajuda do ScandAll PRO Texto unicode AAAA MM DD hh mm ss TAB Nome do arquivo diret rio completo TAB N mero da p gina atual no lote de documentos TAB Resultados do zone OCR TAB Resultados do reconhecimento do c digo de barras Digitalizando com o ScandAll PRO Formato CSV AAAA MM DD hh mm ss Nome do arquivo diret rio completo N mero da p gina atual no lote de documentos Besultados do zone OCR Resultados do reconhecimento do c digo de barras 62 In cio Formato XML 8 Selecione a op o Usar outro aplicativo e clique o Sum rio bot o Configura o lt xml version 1 0 encoding utf 8 gt lt root gt Editor de perfil E N HE Ex lt page gt a lt item name Date amp Time value Data e hora gt fomato do auio e esquema do nomes lt item name Full Path value Nome do arquivo diret rio completo gt W Encaminhar as imagens aos seguintes processos
79. onsulte o Manual de instru es do scanner utilizado In cio Sum rio ndice Conven es In cio Sum rio ndice Como sSar este imannal asa canntas Cada SU Roe SE ao ii Adi esa Aa aE a Ras Ria ag Vapigois Uler o JR e E US ADE E aa O fa DOAR TO o SEER REGRESSAR RE DEDE ERA Sobre este produto Marcas registradas Fabricante sessios raa aaa E a a Sei aa Gute mp S dns iara neec ss Tan sad s dass o pardo saida Uso em ambientes de alto risco CONVEN ES duo usando da Soa a DD da a O At Aaaa aaa Avisos utilizados neste manual a qessuesresisintetsleio Dress read ande is bis pas E span dis ara idas LE E FEL Bad Sib ess aa i mandada ste Abrevia es utilizadas neste manual Instru es sobre os comandos Exemplos de tela deste manual Scanners deste manual Capitulo T Antes de Usar avisa ssa ios eai gan ido qa Gaja Ran ago 0a CD aa pad aaa cs peida nude nada ada Te SO geral seterio a Ee EE psonahds posa Sano Dose as cansa ca idnadssgdesdapsaniPanae e Te FUN OS usei isa ae aa a a E id E id ia page ScandAI PRO peida E E db ends sesta ago ss Sids sed pd she bn ehabsEEsDpn oca das paisana sat Rusacaadas canis nada aii ScaNSNn p MOdE sen peiinet ia ide de aaa ii did a Sd DE a a iR 1 3 Reguisitos dO sistema serris pudraddsiRngs aee Ss daan Emo dada duas ada aids danada sad e EU AE sanada a di ainda Reguisitos QO SISTEMA sida a dr E E E E Modelos que possuem suporte TEADINGO er E a ed a O r ScandAll PRO Cap tulo 2
80. otes Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScandAll PRO e Quando uma digitaliza o de lotes for efetuada o perfil ser salvo temporariamente de modo autom tico Apenas um perfil ser salvo para cada digitaliza o e ser sempre substitu do pelo ltimo utilizado O perfil da digitaliza o de lotes salvo temporariamente poder ser restaurado pelo menu Digitalizar Restaurar digitaliza o em lotes Para maiores detalhes sobre como restaurar uma digitaliza o de lotes consulte Reiniciando a digitaliza o de lotes interrompida p gina 59 e Se outra digitaliza o for anexada inserida reposicionada adicionada ou se as imagens digitalizadas forem alteradas ap s a digitaliza o de lotes o conte do alterado poder ser salvo pelo menu Arquivo Salvar In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 29 In cio 2 7 Digitaliza o avan ada Sum rio ndice Com o ScandAll PRO poss vel efetuar a digitaliza o de documentos atrav s de v rios m todos Rs A lista de m todos de digitaliza o est exibida abaixo M todos de digitaliza o Para alterar o m todo de digitaliza o e Digitaliza o duplex utilizando a op o AAD Duplex Virtual apenas para o modelo fi 67505 p gina 31 Para definir uma opera o ou processo ap s a digitaliza o e Salvando a imagem digitalizada em Formato de arquivo PDF p gina 33 e Div
81. pera o poder ser reiniciada ap s a digitaliza o requerida gt Quando a digitaliza o de lotes for efetuada as imagens ser o salvas no SharePoint Server bpp elas alpaszmx s Execute a digitaliza o de lotes Salvo automaticamente Digitalizando com o ScandAll PRO 59 In cio TE Semra PRO ireo 172 O ww Es E e f EL EEE EE 2 Selecione a digitaliza o de lotes que deseja restaurar Sum rio Dib He Bb gT RRA a z MEET Executando uma e clique o bot o Restaurar ndi Es digitaliza o diferente ndice ERNNEENHE 000000 No AB1234 5678 Lista de lotes armazenados Data e hora d Nome do perfil Pasta em lotes Salvar temporaria Do 16 30 36 Perfil3 DDD 163008 Perfil2 x 16 29 42 Perfil batch 0003 Restaurar Cancelar Ajuda o O status do lote selecionado ser restaurado na janela DO io principal Opera es adicionais como digitaliza o ou edi o a E BEBO PME BOI EEE a mn SL NE PELE E E E de imagem podem ser executadas na digitaliza o de lo
82. r arquivos RR D RR Semos Fansat eno Par metros Tipo de pixel Usar configura es do scanner z Tamanho do papel Usar configura es do scanner EA Tipo de digitaliza o Usar configura es do scanner 5 Resolu o Usar configura es do scanner X 7 Ativar a digitaliza o cont nua Fechar a caixa de di logo ap s digitalizar pressionando o bot o Scan 7 Exibir a imagem do documento logo ap s ser digitalizado 7 Salvar arquivos durante a digitaliza o Minimizar a janela principal ox cancelar Aplicar Auda e Quando a caixa Marcar p ginas quando um erro for detectado pelo Verificador autom tico de qualidade da imagem for marcada Verifica se o documento digitalizado possui dobras ou cortes Se um erro for detectado a cor de fundo da miniatura ficar amarela e Quando a caixa Marcar p ginas quando a alimenta o m ltipla for detectada for marcada Verifica se v rias p ginas foram alimentadas ao mesmo tempo ou se o comprimento da folha alimentada diferente Mesmo que um erro de alimenta o m ltipla seja detectado durante a digitaliza o a leitura ser prosseguida Se um erro for detectado a cor de fundo das p ginas da miniatura alterar para vermelho ap s a digitaliza o de todas as folhas Clique o bot o Configura es detalhadas na guia Digitalizar para configurar os par metros da digitaliza
83. r reconhecimento do c digo de barras Configura es Digitalizando com o ScandAll PRO 49 5 s Clique e arraste para selecionar a rea do Zone OCR DA rea selecionada ser exibida em vermelho sombreado gt Configura es de c digo de barra S Arquivo Zoom C digio de barras Ajuda 00 00 00 Do Do e Exibi o da imagem de exemplo A janela Configura es do Zone OCR exibe a imagem que foi visualizada e salva Se nenhuma imagem for salva a imagem exibida na janela principal ser utilizada como amostra No entanto a imagem n o ser exibida nas condi es abaixo N o h imagem na janela principal imagem da janela principal n o pode ser utilizada como amostra Se n o houver imagem para ser exibida ou se desejar alterar a imagem selecione o menu Arquivo Abrir para selecionar a amostra e Configura es avan adas do Zone OCR As configura es avan adas do Zone OCR podem ser especificadas pelo menu Zone OCR Avan ado Para mais informa es sobre itens que podem ser configurados consulte a Ajuda do ScandAll PRO Idioma Idioma Portugu s X Confirma a e corre o do texto reconhecido pelo ZONE OCR 7 Confirmar e corrigir o texto reconhecido pelo Zone OCR Cancelar Ajuda e Resultados do Zone OCR As imagens de exemplo do Zone OCR podem ser verificadas pelo menu Zone OCR Zone O
84. ros exibidos no Painel de opera es dependem Configura es do scanner p gina 47 do scanner selecionado e As janelas e as opera es podem diferir dependendo o sistema operacional utilizado Exemplo Send to 1 9 46 In cio e Se desejar interligar a outros bot es repita os passos 6 Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a Sum rio p gina 46 a 7 p gina 46 e por final o passo 8 se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de p gina 46 lotes p gina 26 Indice 9 Inicie o ScandAll PRO 13 clique o bot o OK 10 selecione o menu Ferramentas Prefer ncias 14 Encerre o ScandAll PRO gt A janela Configura o ser exibida Configura es da scanmer 11 selecione a guia Evento Qual l 1 Configure os bot es no scanner 12 Selecione a a o para o evento escolhido no passo 6 Exemplo do tipo AAD Exemplo do tipo flatbed gina 46 e especifique o perfil pela lista desejada ae p g e especifique o perfil p j O para digitaliza o FA A V Function Send to Scan Power Configura o E Q o O mo o 00 oma Senha I Log Formato do arquivo imprimir Digtalizar Visualiza o Tecla de atalho Sendto Scan Lista de eventos Bot o Scan Evento Digitalizar Send to Fun o Bot o Scan Bot o Send to Send to Fun o2 i Send to Fun o3 E Bot o Send to Pe S
85. tes E al Restaura o perfil salvo e reinicia a opera o M Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScandAll Digitalizando com o ScandAll PRO Pronto Da 1406 Ij4Pigras nomak Segue abaixo o procedimento para restaurar o perfil da digitaliza o de lotes j salvo 1 Selecione o menu Digitalizar Restaurar digitaliza o em lotes DA janela Lista de lotes armazenados ser exibida 60 Reproduzindo arquivos de informa es de ndex 3 e criando links com aplicativos DO No ScandAll PRO os resultados do Zone OCR e do reconhecimento do c digo de barras podem ser reproduzidos nos arquivos de informa es de ndex Outros itens como o nome do arquivo de imagem diret rio completo e n mero da p gina no documento s o reproduzidos no arquivo de ndex Outro aplicativo pode ser interligado especificando o nome do arquivo de index como par metro Esta fun o permite criar perfis que podem ser usados para salvar imagens e armazenar informa es no servidor Os procedimentos s o 1 Crie um novo perfil no ScandAll PRO e abra a janela Editor de perfil Para mais informa es sobre como criar perfis consulte a se o 2 6 M todos de digitaliza o Digitaliza o de lotes p gina 26 2 Configure o c digo de barras ou Zone OCR na janela Editor de perfil e Para maiores detalhes
86. tes de comprimento Selecione o tipo da importa o Um dos seguintes tipos de importa o pode ser selecionado e Substituir tudo Todos os perfis registrados no ScandAll PRO ser o substitu dos pelos perfis do arquivo de importa o e Adicionar Os perfis do arquivo de importa o ser o adicionados no ScandAll PRO Se o perfil que ser importado possuir o mesmo nome de um perfil j registrado no ScandAll PRO poss vel alterar o nome marcando a caixa de sele o Substituir o perfil de mesmo nome Se Adicionar for selecionado qualquer evento configurado no ScandAll PRO do lado exportado ser configurado no ScandAll PRO do lado importado Eventos podem ser especificados na guia Evento da janela Configura o do menu Ferramentas Prefer ncias Clique o bot o Importar Uma mensagem ser exibida ap s a importa o Clique o bot o OK Quando perfis s o importados os resultados da importa o s o criados Os resultados da importa o s o salvos nas seguintes pasta com o nome ScandAlllmpProfile csv e No Windows XP ou Windows Server 2003 C Documents and SettingsiNome do usu riolMeus documentosiScandAlIPro e No Windows Server 2008 Windows Vista ou Windows 7 CiUsersiNome do usu riolDocumentsiScandAlIPro In cio Sum rio ndice Digitalizando com o ScandAll PRO 71 In cio 2 10 Condi es de uso da op o Premium Sum rio ndice Os segui
87. tilize os bot es do scanner para iniciar uma ATE n o ser o criadas e Barra divis ria Sequ ncia de digitaliza o rapidamente E caracteres 1 e Contador de p ginas ser o o nome do E ndice arquivo Uma digitaliza o poder ser executada simplesmente pressionando o bot o Scan ou Send to do scanner Ser necess rio configurar os Quando n o especificar Pastas Januaryimage0001 jpg aplicativos de digitaliza o a estes bot es Barra divis ria como Januaryimage0002 jpg nome de pasta Exemplo de armazenamento Configura es do computador Februaryimage0001 jpg Februaryimage0002 jpg 1 Verifique se o scanner est conectado corretamente ao Marchimage0001 jpg computador para depois lig lo Marchimage0002 jpg Para mais informa es sobre como conectar o scanner ao computador consulte o Manual de instru es do scanner utilizado 2 Selecione o menu Iniciar Painel de Controle DA janela Painel de controle ser exibida 3 Selecione o cone Hardware e Sons DA janela Hardware e Sons ser exibida 4 Selecione o cone Scanners e C meras Digitalizando gt A janela Scanners e C meras ser exibida com o l E ScandAll PRO 5 As propriedades do scanner ser o exibidas Clique o cone do scanner 2 vezes 45 In cio 6 Selecione a guia Eventos e especifique o evento T Selecione o aplicativo a ser aberto quando o evento Sum rio Do menu Selecione
88. tos s o menu P gina anterior Exibe a p gina anterior marcada 1 Carregue o documento no scanner e efetue uma marcada digitaliza o Pr xima p gina Exibe a pr xima p gina marcada Selecione a miniatura da imagem desejada e selecione marcada o menu Marca Marcar ii Primeira p gina Exibe a primeira p gina marcada gt A cor de fundo da miniatura selecionada ficar laranja marcada Scandall PRO amp Nimage0037 bm 4 leeks FARA a Rar Ee Dn ne ltima p gina Exibe a ltima p gina marcada audisiagiajro0lodE DE e bmp AF ASTRN C JHHae jea marcada ajx Te Desmarcar Desmarca a miniatura selecionada DEF T Desmarcar todas Desmarca todas as miniaturas ABC as p ginas DEF Digitalizando com o ScandAll PRO Uma miniatura com cor de fundo laranja tamb m poder 430 ser desmarcada clicando o bot o direito e selecionando B Desmarcar p ginas selecionadas durante a sele o da ogy 4 2a 1534 3 4 P ginas Alimenta o m ltipla 0 AIQC 0 A Uma miniatura com cor de fundo laranja tamb m poder ser marcada clicando o bot o direito e selecionando Marcar p ginas selecionadas durante a sele o da mesma 67 Salvando imagens digitalizadas no SharePoint As imagens digitalizadas podem ser salvas no SharePoint

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