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Ferramentas do utili

1. errar 83 Transmiss o oMmu taNe druss T A R s 84 Transimissao BIG sarera a ADS Ra Casa aa SE 84 Transmitir o Jornal por E Mail zaasesarasasasesasaindiso sei dca ad dado saia ED CATA ed ea gas 84 Jornal por e mails 2e2a20505500 55 edi GuasEa dis dono nO dad NR 85 Relat rios IMpressoS sinnini iaaa 86 Relat rio de Guardar em Mem ria eee erre reeaeran o 86 Relat rio de Falha de Comunica o eee rerrereneererenaenea 86 5 Fun es de Recep o HECODCA O casando seua spas nE R a SER a n as aassa ERRES 87 Recepta MEIA La atas sasigradaaG E Apa NC ES ron ARS AIDS SOPRO ES a a 87 REcepcao em Memolla rarena ER EO 88 REcepcao SUDSMU A usini o ienna DS cedida a a a ana 89 Receber documentos incondicionalmente nannennennenrennrnnrnnnrrrrnnnrenrnnennennne 89 Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 90 FUN ES d RECEPCIJO cisien NE A aE 91 Estacao de TransierenCia aenean a A E 91 Relat rio do Resultado de Transfer ncia erre 92 Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer ncia por e mail 93 Reencaminhar Documentos Recebidos eee erre 94 Fazer um route a Documentos Recebidos com C digo SUB 95 Transferir Documentos Recebidos errar eererareeaerando 96 Recep o SMTP atrav s de Internet Fax rear 97 Routing d
2. 4 Prima Defini o de par metros 5 Seleccione o n mero de switch que pretende alterar Defini o de par metros 6 Seleccione o n mero de bit que pretende alterar g5 MAY ZUVo 1140 Quando o n mero do bit for pre mido o valor actual alterna entre 1 e O 2 Nota O Repita a partir do passo 9 para alterar um outro n mero de bit do mesmo switch 7 Prima OK 2 Nota O Para cancelar estas defini es prima Cancelar O visor volta para o passo E E Repita os passos fj a fj para alterar as defini es do switch E Depois de ter terminado todas as defini es prima Sair 10 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Utilizar as Defini es do Administrador Imprimir a Lista de Par metros do Utilizador Imprima esta lista para ver as defini es actuais dos Par metros do Utili zador No entanto apenas os itens de import ncia ou os itens utilizados com mais frequ ncia est o inclu dos na lista 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria MN PT ZFGHOO8E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador O prima Imprimir lista ao lado de Defini o de par metros 5 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Para cancelar uma lista de im press o antes de premir na tecla Iniciar prima na tecla Cance lar ou Apagar Parar O visor volta para
3. SUB c digo 8888 EE Destinat rio final D E F SUB c digo 9999 Destinat rio final G H Destinat rio final E PT GFCYUBON 2 Nota O Informe o Remetente acerca do C digo SUB atribu do Caixa de Transfer ncia Quando o remeten te pretender que o seu equipamen to transfira um documento pe a lhe para enviar o documento utili zando a transmiss o com o C digo SUB e especificando esse C digo SUB Se existir tamb m uma pala vra passe programada informe o tamb m acerca disto e pe a lhe para a introduzir como o c digo SID Pode guardar os seguintes itens e Nome da caixa necess rio At 20 caracteres Utilizar as Defini es do Administrador e C digo SUB necess rio Pode ter at 20 caracteres e pode ser composto por d gitos de 0 9 RH e espa os o primeiro ca r cter n o pode ser um espa o e Palavra passe opcional Pode ter at 20 caracteres e pode ser composto por d gitos de 0 9 RH e espa os o primeiro ca r cter n o pode ser um espa o 2 Nota O Quando programar uma pala vra passe visualizada uma marca frente do Nome da Cai xa e Destinat rio Final necess rio Pode guardar cinco Destinat rios Finais destinos para os quais os documentos ser o reencaminha dos para cada caixa Especifique os Destinat rios Finais utilizando antecipadamente um nico desti no ou
4. 10 6 x 10 D 10 x 14 D LG NO Normalmente um comprimento de cerca de 420 mm 16 5 pode ser lido no entanto s poss vel especificar um formato de leitura at 432 mm 17 1 rea m xima de leitura Em seguida apresentada a rea m xima de leitura e Transmiss o de Mem ria 297 x 1200 mm 11 x 47 L x C a partir do ADF e Transmiss o Imediata 297 x 1200 mm 11 x 47 L x C a partir do ADF 226 Especifica es 2 Nota O Durante a Transmiss o Imediata o comprimento do limite de leitura pode tornar se mais estreito que 1200 mm 47 dependendo do tama nho do caracteres bem como das defini es no equipamento de destino e 297 x 432 mm 11 x 17 L x C a partir do vidro de exposi o Formatos de Original Dif ceis de Detectar O equipamento tem dificuldade em detectar o formato dos seguintes tipos de originais Quando isto acontecer o equipamento de recep o pode n o selecci onar o papel de impress o do formato correcto e documentos colocados no vidro de exposi o de formatos diferentes aos apresentados na seguinte tabela e originais com separadores de ndice marcas de separa o ou partes salientes e originais transparentes como acetatos ou papel vegetal e originais escuros com texto denso ou desenhos e originais que contenham reas de impress o s lida e originais com impress o s lida nos seus contornos e originais com superf cies brilhantes e originais e
5. 10 Prima OK programado um Remetente Es pecial 9 Nota O Para programar um outro reme tente repita o procedimento a partir do passo 5 11 Prima Sair P Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Programar Configura o Inicial de um Remetente Especial Use esta fun o para programar Configura o inicial de um Reme tente Especial Tamb m pode especi ficar o Formato do Papel da Bandeja de Alimenta o Manual 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E ty F Mem ria 7 i Us Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar remetente especial Utilizar as Defini es do Administrador B Prima Configura o inicial Programar remetente especial Acordo completo 6 Seleccione a fun o que pretende programar 2 Nota O Nesta fun o Recep o autori zada tem as mesmas defini es que Modo recep o Consulte P g 155 Defini es de Recep o 191 192 Defini es do Administrador Programar RX Autorizada e Fun o RX especial O Seleccione Recep o autorizada ou Fun o RX especial Q Seleccione Ligado ou Desliga do e em seguida prima 0K ZUUS 11 91 A ilustra o mostra o visor Re cep o autorizada como um exemplo Programar Formato de Papel da Ban
6. Pode imprimir tamb m uma c pia do Jornal em qualquer altura utilizando o procedimento em baixo Se o equipamento tiver sido equipado com a unidade de interface G3 extra opcional pode imprimir o Jornal de cada tipo de linha iitimportante O O conte do de um Jornal impresso automaticamente apagado de pois da impress o Guarde o jornal se pretender um registo de trans miss es e recep es Pode verificar um total de 200 comunica es re cep es e transmiss es no visor Todos Imprime os resultados de comuni ca es pela ordem em que s o fei tas ps Imprimir por N mero Ficheiro Apenas imprime os resultados de comunica es especificadas por n mero de ficheiro o Impress o por Utilizador Imprime os resultados das comu nica es por remetentes individu ais Comunica o 2 Nota O A coluna do nome do remetente do Jornal til quando necessita de programar um remetente especial Consulte P g 184 Remetentes Es peciais a Tratar de Maneira Dife rente O Pode definir se o Jornal automa ticamente impresso depois de cada 50 comunica es nos Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 03 bit 7 O Pode visualizar o nome de um re metente com os Par metros do Uti lizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 O Pode definir se o Jornal impresso por tipo de linha C
7. n o ser poss vel concluir a instala o g Seleccione a caixa de verifica o LAN Fax Driver e em seguida cli que em Seguinte gt 7 Confirme se a caixa de verifica o Nome da Impressora lt LAN Fax M7 gt est seleccionada e em seguida clique em Continuar 9 Nota O Seleccione a porta pretendida 8 Fa a clique em Concluir Aparece a caixa de di logo de con clus o da instala o 9 Fa a clique em Concluir 10 Fa a clique em Sair Aplica es Guardadas no CD ROM Este cap tulo fornece informa es acerca do LAN Fax Driver do Livro de Endere os e do LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Driver Este controlador permite lhe utilizar as fun es LAN Fax Localiza o do ficheiro As seguintes pastas encontram se no CD ROM e LAN Fax Driver para Windows 95 98 Me DRIVERS LAN FAX WIN9X_ME e LAN Fax Driver para Windows NT 4 0 DRIVERS LAN FAX NT4 e LAN Fax Driver para Windows 2000 XP DRIVERS LAN FAX WIN2K_XP 4 Ambiente de opera o e Computador Compat vel com PC AT e Sistemas operativos Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Visor VGA 640x480 pix is ou superior Limita o O N o podem ser garantidas todas as opera es dependendo do ambi ente do sistema O Quando usar o Windows NT LAN Fax Driver n o funcionar num processador baseado em tec nologia RISC s
8. o impresso pelo equipamento Pode definir se pretende utilizar ambas as fun es em conjunto em Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 10 bit 6 O Seleccione Sim ou N o para a fun o Resultados TX de E mail z5 MAY LUVO JULGA O resultado da TX ser registado por utilizador Seleccione item Z6 MAY ZUUD 10 49 O resultado da TX ser registado por utilizador Seleccione item O visor volta para o passo E amp Nota O O nome do remetente seleccio nado aparece por cima de Defin remetente O nome do remeten te visualizado com o m ximo de 14 caracteres seguido por re tic ncias E Prima OK O visor de espera aparece 2 Nota O Para verificar as defini es pri ma Modo de transmiss o E Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar 2 Nota O Para cancelar as Defini es do Remetente cancele a transmis s o Consulte P g 21 Cancelar uma Transmiss o Defini es do Remetente Modo de Transmiss o Prioridade de Transmiss o Os documentos que voc envia com a Transmiss o de Mem ria s o envia dos pela ordem em que s o lidos Por isso se v rios documentos estiverem em fila na mem ria o pr ximo docu mento n o ser enviado imediata mente No entanto ao utilizar esta fun o pode enviar o seu documento antes dos outros documentos que es t o na fila Transmissor
9. 7 Verifique o destino seleccionado e depois prima OK Relat rio do result de transfer da pasta Utilizar as Defini es do Administrador 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta por e mail Quando o reencaminhamento estiver conclu do se os documentos forem enviados a partir de todos os reme tentes ou Remetentes Especiais este relat rio enviado para o endere o de e mail definido como o destino para notifica o 213 Defini es do Administrador 214 Se um Relat rio de Erro for Impresso Um Relat rio de Erro impresso quando um documento n o foi envia do ou recebido com xito As causas poss veis incluem um pro blema com o equipamento ou ru do na linha telef nica Se ocorrer um erro durante a transmiss o reenvie o ori ginal Se ocorrer um erro durante a re cep o pe a ao remetente para reenviar o documento 9 Nota O Se um erro ocorrer com frequ ncia contacte o representante de assis t ncia t cnica O A coluna P g indica o n mero total de p ginas A coluna P gina n o enviada ou P gina n o rece bida indica o n mero de p ginas que n o foram enviadas ou recebi das com xito O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 04 bit 4 O Pode visuali
10. Manuais para DeskTopBinder Lite O DeskTopBinder Lite um utilit rio inclu do no CD ROM com o nome Scanner Driver and Document Management Utility e DeskTopBinder Lite Guia de Manuten o Ficheiro PDF CD ROM 2 Descreve a instala o e o ambiente de opera o do Desk TopBinder Lite de talhadamente Este guia pode ser visualizado a partir da caixa de di logo Configura o quando o DeskTopBinder Lite estiver instalado DeskTopBinder Guia de Inicia o Ficheiro PDF CD ROM 2 Descreve as opera es do DeskTopBinder Lite e fornece uma vis o geral das respectivas fun es Este guia adicionado ao menu Iniciar quando DeskTopBinder Lite estiver instalado Guia Auto Document Link Ficheiro PDF CD ROM 2 Descreve as opera es e as fun es do Auto Document Link instalado com o DeskTopBinder Lite Este guia adicionado ao menu Iniciar quando Desk TopBinder Lite estiver instalado Outros manuais e Suplemento de PostScript 3 Ficheiro PDF CD ROM 1 Suplemento de UNIX Dispon vel num agente autorizado ou como um fi cheiro PDF no nosso Web site 2 Nota O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Desk TopBinder Lite e DeskTopBinder Professional gt DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite e ScanRouter EX Professional opcional gt o software de distribui o de documentos do ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin e SmartDeviceMonitor for Cl
11. O Os documentos guardados com a fun o de fax aparecem no vi Sor O Prima Nome do ficheiro para co locar os documentos por ordem alfab tica O Prima Nome do utilizador para colocar os documentos por or dem de nome de utilizador pro gramado 7 5 6 Outras Fun es de Transmiss o O Prima Data para colocar os do cumentos por ordem de data programada O Para visualizar mais pormeno res do documento seleccionado prima Detalhe Para voltar para o visor no passo E prima Selec ficheiro Se seleccionar mais do que um ficheiro ser o transmitidos em conjunto pe hi todo de armazenamento FAXOOOS D Fax em De Nome do utilizador E BERLIN OFFICE p Data de armazenamento 25 Mai 2005 13 22 Nome do ficheiro J pe Formato P ginas 1 Ordem Tx 171 Seleccionar um documento a partir da lista de ficheiros Q Seleccione o ficheiro 9 Nota O Prima 4Ant ou YSeg para visualizar o documento a ser enviado Especificar um documento a partir de Nome de Utilizador Q Seleccione Proc por nome utiliza dor Selec fich guard Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK E Orig Fich guardad H Prima o nome de utilizador do documento a enviar e em se guida prima OK Procurar nome do utilizador Mudar t tulo 9 Nota O Para procurar introduzindo directamente o nome de utili zador prima Nome n o pro gramado e em seguida
12. O Pronto inal e especifique destino O prima Pedido transf 5 Prima Esta o RX 6 Especifique uma Esta o de Re cep o Destino acima ser a esta o de transfer ncia Especifique marca o r pida n mero r pido ou marca o de grupo registado pela esta o F Especifique uma Esta o de 58 Transfer ncia 9 Nota l l O N o pode introduzir n meros 9 Nota de Esta o de Recep o directa O Introduza directamente ou utili ze uma lista de destinos para es pecificar o n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax da Esta o de Trans fer ncia O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar e volte a tentar O Quando um Pedido de Transfer n cia enviado por e mail as op es de e mail podem ser definidas Consulte os passos f e E na Refe r ncia de Fax lt Fun es B sicas gt mente Os n meros devem ser guardados em listas de desti nos Mem ria Codificada ou Grupos na s Esta o es de Transfer ncia Para especificar uma Esta o de Recep o utili ze o procedimento apresentado em baixo Para cancelar o Pedido de Transfer ncia prima duas ve zes Cancelar O visor volta para o passo f Lista de destinos O Seleccione HF Mem ria r pida Introduza o n mero de registo da lista de destinos onde a Es ta o de Recep o est guarda da Por exemplo para seleccionar o n mero de registo guardado na Mem ria
13. O Utilize o mesmo procedimento para registar e alterar programas No passo H seleccione o n mero do programa que pretende alterar O O m todo para registar ou alterar programas para a fun o de c pia diferente do m todo da fun o de fax 1 Programe as defini es que pre tende registar no programa 9 Nota O O procedimento de programa o diferente dependendo dos itens que pretende registar O Prima na tecla Apagar modos para cancelar a programa o Exemplo do registo de um programa utilizando Enviar Mais Tarde com o n mero de fax 0123456789 O Prima 0 1 2 B 4 5 6 7 8 9 com as te clas num ricas Continue a utilizar a defini o Enviar Mais Tarde at aparecer o ecr de modo de espera quan do premir OK 137 Simplificar a Opera o o Refer ncia P g 3 Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tar de 2 Certifique se de que o equipa mento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera 2 Nota O Se n o aparecer o visor de espe ra prima na tecla Fax 3 Prima na tecla Programa m ECA ZLBS070E 4 Certifique se de que a tecla Regis tar est seleccionada Programa Fax X N o guardado X N o guardado X N o guardado N o guardado X N o guardado dlterar nome 5 Seleccione um n mero de progra ma em que N o guardado apresentado Programa Fax N o gua
14. Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt F prima Modo TX Sub 3 Prima Original 2 lados 4 Especifique a posi o do original Verifique a orienta o do docu mento colocado e em seguida pri TX 2 lados Transmitir original 2 lados Seleccione posi o orienta o de abertura e modo de transmiss o Do Bi Posi o original LT E abertura de pa 9 Nota O Certifique se de que a posi o do original especificada corres ponde orienta o dos origi nais colocados no ADF 5 Especifique a orienta o de aber tura de p gina a partir de Topo com Topo ou Topo com Fundo TX 2 lados Transmitir original 2 lados Seleccione posi o orienta o de abertura e modo de transmiss o Do a LT abertura de Fr Posi o original 6 Especifique o modo de transmis s o a partir de 2 lados na 1 p g ou 1 lado para a 1 p g Je em seguida prima OK z5 MAY ZUU Ili Zz mitir original 2 lados Seleccione posi o orienta o de abertura de p gina do de transmiss o A posi o do original seleccionado e a orienta o de abertura de p gi na aparecem acima de Original 2 la dos evidenciada 9 Nota O Para cancelar este modo prima Cancelar O visor volta para o passo E g Seleccione 2 lados na 1 p g para enviar um original de 2 la dos a partir da primeira p gina Seleccione 1 lado para a 1 p g se pretender enviar uma p gina de capa como
15. cumento e depois efectue o seguinte procedimento Para obter mais informa es consulte a Ajuda z Limita o O Quando utilizar o SmartDevice Monitor for Client n o pode envi ar documentos para este equipamento utilizando mais do que um LAN Fax ao mesmo tem po 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir PJ Seleccione LAN Fax M7 na lista Nome 3 Fa a clique em OK A caixa de di logo LAN Fax apa rece 2 Nota O O m todo de defini o pode di ferir dependendo da aplica o que est a utilizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M7 para a impressora 4 Especifique o destino Utilize um dos seguintes procedi mentos para especificar um desti no Para mais informa es consulte a ajuda do LAN Fax Dri ver 2 Nota O Quando a autentica o do utili zador for utilizada com este equipamento clique em Defini es do Utilizador O Pode especificar at 500 desti nos O poss vel manter at 400 docu mentos transmitidos a partir de LAN Fax em espera neste equi pamento Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Especificar um destino utilizando a lista destino O Clique no separador Livro de endere os ou Especificar Desti no apresentado o separador Li vro de endere os ou Especificar Destino Seleccione a caixa de verifica o Endere o do dispositivo ou Utilizar endere o do dispositivo O endere
16. evidenciada 2 Nota O Para cancelar a selec o prima Can celar O visor volta para o passo E O As mensagens standard progra madas s o mostradas nas teclas O O equipamento n o pode carimbar m ltiplas mensagens standard 5 Prima OK 6 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Enviar um Documento Autom tico Se tiver que enviar com frequ ncia uma determinada p gina para pesso as por exemplo um mapa um anexo standard ou um conjunto de instru es guarde essa p gina na mem ria como um Documento Autom tico Isto evita que o documento volte a ser lido cada vez que o quer enviar Pode enviar um Documento Autom tico como um fax ou anex lo a um documento de fax standard E Prepara o necess rio registar um Docu mento Autom tico Consulte P g 167 Guardar alterar e elimi nar um documento autom tico 2 Nota O Pode anexar um Documento Auto m tico a cada transmiss o O Pode memorizar at 6 Documentos Autom ticos Consulte P g 167 Guardar alterar e eliminar um documento autom tico O Os ficheiros com Documentos Au tom ticos s o enviados por Trans miss o de Mem ria O Sempre que enviar um Documento Autom tico com outros ficheiros este ser enviado em primeiro lu gar O Memorizar Documentos Autom ticos reduz ligeiramente a quanti dade de mem ria livre A n o ser que apague o documento a mem ria livr
17. m tica quando introduz o CD ROM Se o seu sistema operativo for o Win dows 2000 XP Windows Server 2003 ou o Windows NT 4 0 a instala o de um controlador de impressora utili zando a Execu o Autom tica requer autoriza o de administrador Quan do instalar o LAN Fax Driver utili zando Auto Run inicie a sess o utilizando uma conta que tenha auto riza o de administrador Nota O Se a fun o plug and play se ini ciar fa a clique em Cancelar na caixa de di logo Novo hardware en contrado Assistente de controlador encontrado ou Assistente de novo hardware encontrado e depois insira o CD ROM A caixa de di logo Novo Hardware Encontrado ou As sistente de Novo Hardware Encontra do apresentada consoante a vers o do sistema do Windows 95 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windo ws NT 4 0 O A Execu o Autom tica pode n o funcionar automaticamente com determinadas defini es do SO Neste caso fa a duplo clique em Setup exe localizado no direct rio raiz do CD ROM O Se pretender cancelar a Execu o Autom tica mantenha premida a tecla SHIFT se o sistema for Win dows 2000 Windows XP ou Win dows Server 2003 mantenha premida a tecla SHIFT esquerda enquanto estiver a inserir o CD ROM Mantenha premida a tecla SHIFT at o computador parar de ler o CD ROM O Se fizer clique em Cancelar duran te a instala o esta abortada Se can
18. o de rede impressora Fa a Clique Verifique se o equipamento est ligado em tentar novamente para enviar novamente os dados O n mero de entradas nos O n mero de destinos especificados excede o m ximo Destinos excede o limite poss vel O n mero m ximo de destinos que pode espe Podem ser introduzidas cificar de uma s vez 500 at 500 entradas LAN Fax j foi inicia A caixa de di logo LAN Fax j est aberta Saia do LAN do YrinN o poss vel Fax e volte a inici lo inici lo novamente Falha ao atribuir mem A mem ria dispon vel no computador insuficiente ria Saia das aplica es que n o est o a ser utilizadas 129 130 Fax atrav s de Computador Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner opcionais Pode visualizar documentos de fax recebidos e as respectivas listas ou imprimir estes documentos utilizan do um Web Image Monitor num com putador ligado em rede 9 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambien te de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro O necess rio seleccionar Guardar como Defini o de Ficheiro de Re cep o no menu Fun es de fax Consulte P g 209 Guardar ou Im primir Documentos Recebidos O Tamb m pode verificar e gerir os documento
19. pode definir o destino que vai ser utilizado como destino al Se seleccionar Igual s defin b sicas as defini es ser o as mesmas que as efectuadas para Despacho em Ferr Prima na tecla Destino de um destino de reencaminhamento e depois prima OK Destinat rio final Especifique destinat rio final gt Limita o ternativo Consulte P g 178 O Pode ser registado um desti Par metros do Utilizador no de reencaminhamento switch 32 bit 0 para cada Remetente Especi Prima OK al Para registar dois ou mais destinos de reencaminha nda mento utilize destinos de 2 Nota grupo No entanto pode es O Depois de efectuar o passo ff pecificar um m ximo de 500 defina Despacho de Mo destinat rios num grupo do recep o para Ligado P Nota Consulte P g 155 Defini X d R A O Prima no bot o do lado direi a a E to do visor para alternar o destino entre n mero de fax endere o de e mail destino IP Fax e pasta O Defina os destinos de pastas com a fun o de Gest o do Livro de Endere os em Defi ni es de Sistema Consulte Registar Pastas Manual de Defini es Gerais 189 190 Defini es do Administrador Qtd impress o ficheiro RX OQ Seleccione Qtd impress o fichei ro RX Prima N mero de conjuntos iguais defin b sicas conjunto s lt 1 10 gt 9 Nota Se seleccionar Igual as defin b sica
20. ternet Fax foi enviado para o servi dor de mail programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado 87 Outras Fun es de Transmiss o 88 o Fun es de Recep o Recep o Recep o Imediata Cada p gina de um documento de fax impressa assim que recebida Este m todo utilizado para documentos de fax standard Destinat rio este equipamento Remetente El g PT ND1X00E2 Normalmente este equipamento rece be documentos atrav s da Recep o Imediata A Recep o em Mem ria utilizada quando Combinar 2 origi nais Recep o Multi c pias Im primir Ordem Inversa RX ou Impress o de 2 Lados opcional es tiverem definidos como Ligado Consulte P g 101 Op es de Im press o Se for utilizada a Recep o Substituta o documento de fax n o impresso guardado na mem ria Consulte P g 88 Recep o em Me m ria Consulte P g 89 Recep o substituta JikImportante O Quando receber documentos de fax importantes recomenda se que confirme o conte do dos do cumentos recebidos com os reme tentes 2 Nota J poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria redu zido O Se a mem ria livre alcan ar 0 du rante a Recep o Imediata qual quer recep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual ter
21. 145 146 Simplificar a Opera o o Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Alterar o Nome do Ficheiro O Prima Alterar nome fich Prima Retroceder ou Apagar tu do depois volte a introduzir o nome do ficheiro z6 MAY ZUUb 11 49 e Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Prima OK Alterar a Palavra passe O Prima Alterar palavra passe Prima Alterar superior O Introduza uma palavra passe nova utilizando as teclas nu m tricas e depois prima eb MAY ZUU5 11 49 Introduza palavra passe nova com as teclas num ricas e prima GB E Confirme palavra passe O Prima Alterar inferior O Introduza a palavra passe no vamente e depois prima Prima OK 6 Prima Sair 7 Prima OK O visor de espera aparece Apagar um Documento Guardado Use esta fun o para apagar os docu mentos guardados 9 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo I Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar prima modo TX Sub Modo de transmiss o Modo TX Sub 2 Prima Selec fich guard 3 Prima Gerir Apagar ficheiro Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK 4 Seleccione o documento que pre tende apagar Seleccione ficheiro 2 Nota O Tamb m pode apag
22. 86 Relat rio de Erro 215 Relat rio de Falha de Comunica o 86 Relat rio de Falha de Corrente 216 Relat rio de Guardar em Mem ria 86 Relat rio de Erro 215 Relat rio de Erro E Mail 218 Relat rio de Falha de Comunica o 86 Relat rio de Falha de Corrente 216 Relat rio de Ficheiro Confidencial 39 Relat rio de Guardar em Mem ria 86 Relat rio de Recep o por e mail 210 Relat rio de Reserva de Recep o por Polling 17 Relat rio de Resultado de Recep o por Polling 17 Relat rio de Resultado LAN Fax 124 Relat rio de Transfer ncia 205 Relat rio de Transmiss o por Polling 13 Relat rio do Resultado de Transfer ncia 92 Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta 212 Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta por e mail 213 Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer ncia por e mail 93 Relat rios impressos 86 Remarca o Autom tica 83 Remarcar 51 Remetente 56 91 Remetentes Especiais 184 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente 184 Repor Def Iniciais 153 Resolver problemas de opera o 215 Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX 34 Resultados TX de e mail 122 Rota o de Imagem 83 104 Routing de e mail recebido atrav s de SMTP 98 RX Autorizada 155 188 192 RX mem ria bloqueada 176 RX Polling 16 55 S Sair das Predefini es 152 Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um
23. E Prima Modo de transmiss o fique destino Modo de transmiss o Modo TX Sub D Prima RX polling D prima ID predef RX Polling livreJe em seguida prima OK receber ficheiro de transmiss o polling Especifique polling E RX polling com sobreposi o ID 2 Nota O Para cancelar RX Polling prima Cancelar O visor volta para o passo ff P Prima OK O visor de espera aparece E Prima na tecla Iniciar Do 56 Outras Fun es de Transmiss o C digo PWD H momentos em que pode querer usar uma palavra passe quando rece ber faxes por polling com a fun o C digo SEP Se recebeu um docu mento de um equipamento do mes mo fabricante n o necessita de introduzir a palavra passe 9 Nota O A ID pode ter at 20 d gitos O Pode introduzir n meros e es pa os para programar uma pala vra passe O Pode guardar IDs nas listas de des tinos e Programas Consulte Des tino de Fax Manual de Defini es Gerais Consulte P g 137 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas O O C digo PWD impresso em to dos os relat rios Isto s poss vel se o C digo PWD for especificado em Fun avan adas utilizando as teclas num ricas Pedido de Transfer ncia O Pedido de Transfer ncia permite que os equipamentos de fax com esta fun o transfiram automaticamente os documentos recebidos para v rios destinos de fax Esta f
24. ID quando transmitir O destinat rio pode imprimir o documento introduzindo a ID Confidencial programada no equi pamento 4 Sobreposi o de ID Se pretender enviar um documen to confidencial a uma determinada pessoa pode especificar a ID Con fidencial ao destinat rio que tem de introduzir a ID para ver o do cumento Antes de enviar o docu mento n o se esque a de dizer ao destinat rio a ID que deve ser in troduzida para imprimir o docu mento gt Limita o O O equipamento de destino deve ser do mesmo fabricante e ter a fun o Recep o Confidencial O O equipamento de destino deve ter espa o em mem ria suficiente O Esta fun o n o est dispon vel com nternet Fax 2 Nota O Recomendamos que programe an tecipadamente a ID Confidencial neste equipamento Consulte P g 206 Programar uma ID Con fidencial O Uma ID pode ser qualquer combi na o de 4 d gitos excepto 0000 O Se o equipamento de destino n o for do mesmo fabricante pode uti lizar a Transmiss o Confidencial com C digo SUB Consulte P g 53 C digo SUB 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Prima Modo de transmiss o fique destino prima TX confidencial 10 Modo de Transmiss o 4 Dependendo do tipo de Trans miss o Confidencial utilize um dos
25. Nome da Fun o Descri o Refer ncia Programar Alterar Apagar Mensagem Standard Pode programar alterar ou eli minar mensagens standard impressas na parte superior da primeira p gina de cada docu mento recebido Guardar Alterar Apagar Documento Autom tico Pode programar alterar ou apagar p ginas guardadas como documentos autom ti cos Programar Alterar Apagar Tamanho de Leitura Pode programar alterar ou cancelar tamanhos de leitura frequentemente utilizados P g 166 Programar alterar e apagar mensagens standard P g 167 Guardar alterar e eliminar um documento auto m tico P g 169 Programar Alterar e Apagar um Tamanho de Lei tura Imprimir Jornal Imprime um jornal P g 171 Imprimir Jornal Contagem de p ginas TX Verifica a transmiss o a recep o e os totais no visor Reencaminhamento Transfere os documentos rece bidos para um destinat rio programado destino de reen caminhamento Activa ou desactiva a Mem ria Bloqueada Para utilizar esta fun o programe uma ID para imprimir um documento rece bido no modo Mem ria Blo queada ECM Se alguma parte da transmis s o falhar devido a um proble ma na linha telef nica esta fun o reenvia automatica mente a parte da mensagem que falhou Defini o de Par metros Permite lhe alterar e imprimir as defini es da fun o de RX Mem ria Bloqueada modo a satisfazer a
26. O Clique no bot o de op o En dere o do dispositivo Introduza o n mero de registo da tecla de destino na caixa Es pecificar destinos 9 Nota O Este campo n o est dispon vel quando Especificar desti nos estiver seleccionado e n o poss vel introduzir nada na caixa de texto 4 Fa a clique em Enviar 123 124 Fax atrav s de Computador Relat rio de Resultado LAN Fax Se Resultados de TX por e mail estiver definido para Notificar se as configu ra es forem insuficientes no menu do e mail deste aparelho ou se Especificar auto nome remetente estiver definido para Desligado o e mail com a notifica o do resultado LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rio de Resulta dos LAN Fax Se Resultados da TX de e mail de Defin remetente n o tiver sido definido para Sim impresso o Relat rio de Resultados LAN Fax 9 Nota O Pode configurar em Par metros do Utilizador se pretende que o Relat rio de Resultado de LAN Fax seja impresso ou n o Consulte P g 178 Par me tros do Utilizador switch 20 bit 0 O Ao executar Enviar ou Enviar amp Imprimir com LAN Fax Driver e se o Relat rio de Resultado TX de E mail n o tiver chegado impresso o Relat rio de Resul tados de Comunica o Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Imprimir e Guardar PJ Seleccione LAN Fax M7 na lista Nome
27. O ecr volta para o do passo f z6 MAY ZUU5 11 44 4 Prima OK Registar ou alterar uma gateway 1 Prima Programar Alterar Apagar ga teway OPRA IER E fax Seleccione uma das seguintes defini es predefinidas H verifique se Programar Alterar est seleccionado 3 Prima numa gateway a registar Programar Alterar Apagar gateway N o programada N o programada Quando registar uma nova ga teway prima N o programada O prima Alterar para activar Prefi Eb MAY ZUU 11144 5 Introduza o prefixo com as teclas num ricas e depois prima OK z6 MAY ZUU5 11144 2 Nota O Para alterar o prefixo existente prima Apagar e introduza um novo prefixo O Pode utilizar prefixos para do cumentos enviados com uma gateway para Fax G3 Se os pri meiros d gitos do n mero IP Fax e o prefixo espec fico da ga teway forem id nticos os docu mentos podem ser transmitidos com os d gitos registados da ga teway Por exemplo se tiver re gistado 03 e 04 como n meros da gateway e especificado 0312345678 os documentos po dem ser transmitidos atrav s de uma gateway em que 03 foi uti lizada como prefixo Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax O Quando pretender utilizar as ga teways independentemente dos n meros de destino de IP Fax registe apenas os endere os de gateway sem registar o prefixo g Seleccione um protocolo Programar Alterar g
28. aberta Feche a tampa apresentada no visor 89 90 Fun es de Recep o Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe apenas os documentos que correspondem s condi es especificadas nos Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 05 bit 2 1 SN est aceso O papel est encravado Retire o papel encravado o Consulte o 84 Desencravar Papel Manual de Defini es Gerais est aceso Todas as bandejas est o Adicione papel Consulte o JColo sem papel car Papel Manual de Defini es Ge rais Ed J est aceso O toner est vazio Substitua o cartucho de toner Con sulte o LJ Adicionar Toner Manual de Defini es Gerais A mensagem Esta Todas as bandejas est o Chame o representante de assist n bandeja n o funci inactivas cia ona aparece Pode especificar as seguintes condi es com os Par metros do Utilizador Con sulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 05 bit 2 1 4 Quando o Nome Pr prio ou o N Pr prio do Fax for recebido O equipamento muda para a Recep o Substituta apenas quando o remetente tiver programado o respectivo Nome ou N mero de Fax Se o interruptor de alimenta o estiver desligado durante mais de uma hora todos os documen tos guarda
29. cione Ligado O Pode seleccionar para receber ape nas mensagens dos remetentes programados ou receber apenas de remetentes n o programados em Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 08 bit 2 O Se seleccionar Desligado para Recep o autorizada em Confi gura o inicial as defini es se r o as mesmas que as Defini es de Recep o Consulte P g 155 Defini es de Recep o O Pode mudar os Remetentes Especi ais da mesma forma que os progra ma 185 186 Defini es do Administrador Reencaminhamento Utilize esta fun o para imprimir do cumentos recebidos e depois transfe ri los para os destinat rios programados antecipadamente Os destinos de pasta podem ser registados Tamb m poss vel reencaminhar fa xes enviados apenas por remetentes programados como Remetentes Espe ciais 2 Nota O Para utilizar esta fun o programe os seus Remetentes Especiais e de pois seleccione Ligado para Despacho em Modo recep o Consulte P g 155 Defini es de Recep o O Se especificar Ligado em Des pacho e seleccionar Igual s defin b sicas o fax reencaminhado para os destinat rios programados em Especifique destinat rio fi nal Consulte P g 172 Reenca minhamento O Se n o programar Remetentes Es peciais o equipamento transfere tod
30. dar dois ou mais destinos especificados utilizando as teclas num ricas 91 92 Fun es de Recep o O Se o Remetente especificar um Grupo para as Esta es de Recep o e se o n mero total de Esta es de Recep o exceder 500 a Esta o de Transfer ncia n o consegue transferir o documento e envia um Relat rio de Resultado de Transfe r ncia para o Remetente O Se o Remetente especificou o n mero de fax de um destino o desti no de Internet Fax e o destino de IP Fax programado na Esta o de Transfer ncia como Destinat rio Final este equipamento envia o documento para o destino de acor do com a defini o dos Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 32 bit 0 Transfer ncia multi passo Os princ pios das Esta es de Trans fer ncia podem ser utilizados para formar uma rede de fax multi passo por onde os documentos passam atra v s de v rias Esta es de Transfer n cia Ao programar as Esta es de Recep o num Grupo de Esta o de Transfer ncia pode activar este equi pamento para transferir documentos para outras Esta es de Transfer n cia Para mais informa es contacte o seu representante de assist ncia Esta fun o s pode ser utilizada se os equipamentos forem fabricados pelo mesmo fabricante 1 Enviar o Relat rio do Resultado de Transfer ncia Este equipamento compara o n mero de fax do remetente
31. e Despacho e Pedido transf e Mudar Modo RX Mudar Modo Recep o e RX manual de E mail quando Internet Fax estiver LI GADO e Relat rio do Estado de TX Rela t rio do Estado de Transmiss o e Defin remetente e Resultados da TX de e mail Resul tados da Transmiss o de E mail Pode programar at tr s fun es numa tecla de Opera o R pida O Seleccione a Tecla de Opera o R pida que pretende progra mar Seleccione a fun o que pre tende programar na tecla de Opera o R pida Tecla de opera o r pida 1 2 Nota O As fun es que aparecem es batidas j foram definidas Defini es de Recep o 4 Comutar modo de recep o Especifique o m todo de recep o dos documentos de fax e Recep o manual e Recep o auto 4 Recep o autorizada Recep o Au torizada Especifique se pretende apagar os documentos de fax indesejados e Ligado e Desligado 4 Despacho Especifique se pretende ou n o re encaminhar os documentos de fax recebidos para um destinat rio programado e Ligado e Desligado Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax 4 Qtd impr ficheiro RX Quantidade de impress o do Ficheiro de Recep o Especifique o n mero de c pias que pretende imprimir para cada documento de fax recebido e 1a 10 conjunto s hS Impress o 2 lados Dispon vel apenas com a unidade de disco r gido e a uni dade duplex opcionais
32. es de acordo com as suas necessidades alterando o valor dos bits entre 0 e 1 Bloco 02 4 Lista de Par metros do Utilizador Os switches dos Par metros do Utilizador encontram se descritos na tabela a seguir Do mm od ot Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Resultado da Co munica o 2 Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Guardar em Mem ria 3 Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Reserva de Recep o por Polling Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Resultados de RX por Polling Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Resultados TX Ime diata Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Limpeza das Trans miss es por Polling Impress o autom tica do Jor Desligado nal 178 Utilizar as Defini es do Administrador O a Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Ficheiros Confiden ciais 1 Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Falha de Comuni ca o e do Relat rio de Resultado de Transfer ncia Inclui o nome do remetente Desligado Ligado nos relat rios Inclui uma parte da imagem Desligado Ligado em relat rios Receber estado de Chamada Poss vel RX Subs N o poss vel Re de Assist ncia CA Recep tituta cep o desligada o Substituta durante a cha mada de assist ncia 2 1 Sub
33. es do Administrador 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Despacho 5 Prima Ligado S MAY ZUU TIZoU 9 Limita o O Pode registar um destinat rio final para cada remetente espe cial Para registar dois ou mais destinat rios finais utilize o destino de grupo No entanto pode especificar um m ximo de 500 destinat rios num grupo 2 Nota O Se j existir um Destinat rio Fi nal programado aparece um nome de destinat rio Se preten der alterar o destinat rio prima Destinat rio e v para o passo 5 O Para cancelar o reencaminha mento prima Desligado e avan ce para o passo f 178 174 Defini es do Administrador 6 Especifique um Destinat rio Fi nal utilizando a lista de destinos e depois prima OK Z6 MAY ZUU 1190 Especifique destinat rio final O nome do destinat rio aparece direita de Destinat rio 2 Nota O Prima no bot o do lado direito do visor para alternar o destino entre n mero de fax endere o de e mail destino IP Fax e pas ta O Defina um destino de pasta em Gest o do Livro de Endere os em Ferramentas do Administra dor no menu Defini es do Sis tema Consulte Registar Pastas Manual de Defini es Ge rais O Se especificou uma pasta para reencaminhamento pode espe cificar o formato do ficheiro uti lizado para reencaminhamento Consulte P g 178 Par metros do Utilizador
34. introduza o nome de utiliza dor Seleccione o ficheiro Especificar um documento a partir do nome de ficheiro OQ Prima Proc por nome ficheiro Selec fich guard Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK Introduza o nome do ficheiro a ser impresso e em seguida pri ma OK 2 Nota O O nome do ficheiro procu rado por combina o parcial Seleccione o ficheiro 4 Se seleccionar um documento com uma palavra passe introdu za a palavra passe e em seguida prima OK p Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Lo Cancelar Se o documento n o tiver uma pa lavra passe v para o passo 5 Prima Imprimir ficheiro ou Imprimir 1 p gina Quando prime Imprimir ficheiro o equipamento imprime todas as p ginas Quando prime Imprimir 1 p gina o equipamento s imprime a primeira p gina Limita o 1 Quando Imprimir 1 p gina for seleccionado os originais com um formato maior que A4 s o impressos depois de terem sido reduzidos para o formato A4 O O equipamento pode imprimir at 30 ficheiros com a fun o Imprimir 1 P gina 9 Nota O Para imprimir ambos os lados opcional prima Imprimir 2 la dos O Para cancelar a impress o pri ma Cancelar g Prima na tecla Iniciar Modo de Transmiss o Sub 9 Nota O Apenas quando a primeira p gina impressa o nome do fi cheiro impresso no topo
35. mar o novo documento Consulte P g 146 Apagar um Documento Guardado 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo I Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar Usar o Document Server 1 Prima Modo TX Sub 5 Altere as informa es pretendi das do documento guardado z6 MAY ZUU5 11 49 b pode ser apagado ou alterado ich guardado Orig 2 Seleccione Selec fich guard Ej prima Gerir Apagar ficheiro e de Alterar um nome de utilizador pois seleccione o documento a al terar O Prima Alterar nome utiliz Prima Apagar O nome de utilizador apaga Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK 4 Se seleccionar um documento que tem uma palavra passe definida introduza a palavra passe e de pois prima OK Introduza o novo nome de uti lizador e depois prima OK Se o ficheiro seleccionado n o tiver uma palavra passe v para o pas 2 Nota so E O Prima nas teclas das palavras do t tulo para alternar entre t tulos p Introduza palavra passe com as teclas num ricas O Para definir um nome de uti e prima OK lizador n o programado pri ma Nome n o programado e depois introduza o nome O Os nomes de utilizador que s o introduzidos premindo Nome n o programado n o s o programados para o c digo do utilizador
36. o E necess rio configurar a Caixa Pessoal e registar previamente um destino de entrega Consulte P g 195 Programar alterar Caixas Pessoais 9 Limita o O Esta fun o n o est dispon vel quando definir os documentos recebidos para serem entregues ao servidor de entrega em rede O N o poss vel fazer um route a documentos para pastas utilizando esta fun o 2 Nota O Pode fazer um route a documentos recebidos de qualquer equipamento de fax independentemente do fabricante 95 96 Fun es de Recep o Transferir Documentos Recebidos Os originais enviados com um C digo SUB que corresponda ao C digo SUB programado como uma Caixa de Transfer ncia s o recebidos e em seguida re enviados para o destinat rio programado Quando os endere os de e mail s o programados na Esta o de Transfer ncia como destinat rios os documentos recebidos s o enviados num formato de e mail para os destinat rios E Prepara o As Caixas de Transfer ncia e as Esta es de Recep o devem ser configura das para transferir documentos recebidos Consulte P g 201 Programar al terar Caixas de Transfer ncia 9 Nota O Os Resultados de Transfer ncia n o s o enviados de volta para o Remetente O Pode transferir dados recebidos de qualquer equipamento de fax indepen dentemente do fabricante Fun es de Recep o Recep o SMTP atrav s de Internet Fax Pode definir este equ
37. o do equipamento apresentado no campo Endere o do dispositivo no separador Livro de endere os No separa dor Especificar Destino intro duza o n mero de registo da tecla de Destino Q Fa a clique em Definir como des tino O destino introduzido adicio nado e apresentado na caixa Lista de Destinos 9 Nota O Se adicionar um destino por engano clique no destino er rado e depois clique em Eli minar da lista O Para especificar mais destinos repita os passos O e 0 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os Para utilizar este m todo neces s rio registar destinos na lista de endere os utilizando o Livro de Endere os Consulte P g 114 Li vro de Endere os 117 Fax atrav s de Computador O Fa a clique no separador Livro de endere os Aparece o separador Livro de endere os Q Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida a partir do menu 2 Nota O Aparecem os tr s ficheiros utilizados mais recentemente no menu que aparece Para utilizar uma lista de destinos que n o apare a fa a clique em Procurar e depois se leccione o ficheiro O Seleccione Contacto ou Grupo no menu Nome como o forma to de visualiza o 2 Nota O O conte do da lista de desti nos altera da seguinte forma dependendo da op o selec cionada e Contacto Nome da pes soa nome da empresa nome do depar
38. o existem ficheiros para enviar ou memorizados pela Transmiss o de Me m ria se Alterar Parar TX ficheiro n o aparece no visor O N o pode verificar nem editar um ficheiro que est a ser enviado Tamb m um ficheiro de Transmiss o Confidencial ou o ficheiro memorizado a ser im presso como um relat rio n o podem ser verificados nem editados O Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como dependendo das defini es de seguran a 19 Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o Apresentar Confirma o de Transmiss o 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro 5 Prima Sair O visor de espera aparece O Pronto lterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o ler datadhora Modo de transmiss o TX mem ria TX confidencial TX mem ria TX mem ria TX mem ria 3 Seleccione um ficheiro para veri ficar AlterarfParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificaralterar Modo de transmiss o Tx mem ria New York OFFICE TX confidencial BERLIN OFFICE Tx mem ria YZ CO LTD Tx mem ria abciidef company com TX mem ria 012345678 2 Nota O Se especificou v rios destinos s aparece o primeiro destino seleccionado O Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de desti nos para documentos n o envi ados 4 Confirme uma transmiss o e de pois prima Sair Cancelar uma Transmiss o Cancel
39. o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na te cla Iniciar para enviar o docu mento de fax A transmiss o inicia 2 Nota O Se ouvir uma voz informe o destinat rio de que pretende enviar um documento de fax pe a lhe que mude para o modo de Fax 5 Coloque o auscultador no descan so Depois da transmiss o o visor de espera aparece 9 Nota O Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os origi nais 63 64 Outras Fun es de Transmiss o Alterar a Porta da Linha E necess ria a unidade de interface G3 extra opcional Quando a unidade de interface G3 ex ss tra estiver instalada pode ligar um m ximo de tr s portas 2 Nota O Quando instalar a unidade de in terface G3 extra pode especificar a posi o inicial da porta de linha a partir de Defin gerais Ajustar Consulte P g 153 Defini es Ge rais Ajustar O Quando enviar um fax pode selec cionar a porta de linha se marcar com as teclas num ricas ou se utili zar Marca o em Cadeia G3 O modo G3 fica seleccionado de pois de ligar o equipamento ou quando o equipamento redefini do Se instalar a unidade de inter face G3 extra pode seleccionar G3 1 G3 2 G3 3 ou G3 au to dependendo do n mero da uni dade instalada O Pronto inal e especifique destino TOKYO DF FACTORY ICE f Multi porta Quando a unidade de in
40. ricas O endere o de Internet Fax pode ser apagado imediatamente premindo Apagar 6 Prima Sair 2 Nota O Para apagar um outro destino repita do passo E 7 Prima Sair O visor de espera aparece Adicionar um Destino Adicionar um Destino Nota O prima Adic O N o pode ser adicionado um desti no utilizando a lista de destinos fi ni es Pode alterar destino e hora de TX 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro 00007 New York OFFICE amp Nota O Prima Z para alternar o desti no entre o n mero de fax o en dere o de Internet Fax e o endere o IP Fax AlterarfParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o 5 Pode especificar O destino com as Modo de transmiss o Destino 2 o pa teclas num ricas ou teclas do ecr BERLIN OFFICE verificar Alterar defini es Pode alterar destino e hora de TX AYZ CO LTD abcdef company com 012345678 3 Seleccione o ficheiro ao qual pre tende adicionar um destino AlterarParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificar alterar RA N ota Modo de transmiss o Destino O Para adicionar um endere o de e mail prima Inser o manual e depois especifique o destino O Tamb m pode programar um d SUB c digo ou C digo SEP pre Imprimir ficheiro Parar transmiss o mindo Fun avan adas 6 Prima Sair 2 Nota O Repita os passos Ea se preten der adicionar um outro destino 7 Prima Sair O
41. rie MIPS R Alpha AXP PowerPC Nota O Antes de iniciar a instala o saia de todas as outras aplica es Livro de Endere os O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Cover Sheet Editor ajuda o a editar folhas de rosto de LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Definir Propriedades de LAN Fax Driver Nota O Se o sistema operativo for o Win dows NT 4 0 Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 inicie sess o utilizando uma conta com privil gios de administrador Definir propriedades de impress o Este cap tulo descreve como efectuar defini es tais como formato do pa pel ou resolu o 1 No menu Iniciar seleccione Defi ni es e depois fa a clique em Im pressoras Nota O Com o Windows XP Professio nal ou Windows Server 20083 seleccione Impressoras e Faxes no menu Iniciar O Com o Windows XP Home Edi tion seleccione Painel de contro lo no menu Iniciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M7 e em seguida clique em Pro priedades no menu Ficheiro Enviar Documentos de
42. rio de erro para o Remetente Para enviar um Pedido de Transfe r ncia por e mail use uma Esta o de Transfer ncia que suporte In ternet Fax e que tenha a fun o de Esta o de Transfer ncia Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo 8 Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar 1 Coloque o original e depois selec cione quaisquer defini es de lei tura pretendidas 5 Outras Fun es de Transmiss o 2 Nota o Refer ncia Transfer ncia por e mail os do cumentos s o enviados com uma resolu o ldquo Detalhe mesmo se especificou Super fi no Para enviar um documento em Super fino configure Full Mode quando registar os desti nos no Livro de Endere os Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Quando utilizar um Pedido de Transfer ncia por e mail os ori ginais s o enviados com a lar gura de A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para a largura de A4 Se o desti nat rio for compat vel com o protocolo T 37 full mode os ori ginais s o enviados com a lar gura especificada no Livro de Endere os Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es B sicas gt o Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt O Quando utilizar o Pedido de Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 3 Prima Fun avan adas
43. switch 21 bit 3 O Se se enganar prima Apagar antes de premir OK e volte a tentar 7 Prima OK 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Sair da fun o de reencaminhamento 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria m4 PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Despacho 5 Prima Desligado e depois prima OK z5 MAY ZUU TISou Seleccione item e prima 0K 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Marca de Reencaminhamento Pode imprimir uma Marca de Reen caminhamento nos documentos do destinat rio que foram reencaminha das O destinat rio pode distinguir entre documentos reencaminhados e rece bidos normalmente 2 Nota O Pode especificar se quer ou n o im primir uma Marca de Reencami nhamento nos Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Pa r metros do Utilizador switch 02 bit 0 O Esta fun o n o est dispon vel quando o reencaminhamento por mem ria estiver efectuado num destino de pasta PT GFMTENOE Utilizar as Defini es do Administrador Mem ria Bloqueada Quando activa a Mem ria Bloqueada os documentos recebidos s o guarda dos na mem ria e n o s o impressos automaticamente Quando um docu mento recebido no modo de Mem ria Bloqueada o indi
44. zador Contador Comunicar F Mem ria MN PT ZFGHOO8E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Guardar Alterar Apagar docu mento auto 167 168 Defini es do Administrador 5 Seleccione e siga o procedimento dependendo daquilo que preten de efectuar Guardar lterardApagar documento auto 4 N o guardada 2 Nota O Se existirem ficheiros guarda dos os nomes dos ficheiros s o visualizados Guardar um ficheiro O Verifique se Programar Alterar est seleccionado Q Seleccione N o guardado Introduza um nome de ficheiro e depois prima OK o Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Alterar um ficheiro O Verifique se Programar Alterar est seleccionado Seleccione o ficheiro que pre tende alterar A mensagem J foi guarda do um ficheiro Se o outro ficheiro estiver guardado o ficheiro anterior ser apagado aparece Prima Guardar Se pretender cancelar guardar prima N o guardar Tem a certeza Alterar apenas um nome de ficheiro O Prima Alterar nome Seleccione o ficheiro nome pretende alterar cujo O Introduza um nome de ficheiro e depois prima OK Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais V para o passo f g Coloque o original e depois selec cione quaisquer defini es de lei tura pretendidas Pode guardar fic
45. 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que cont m a lista de endere os a editar E Editar um destino existente ou programar um destino novo amp Nota O Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de Endere os Para tal crie ficheiros CSV que corres pondam a determinado forma to Para mais informa es consulte a Ajuda O Para programar o conte do do Livro de Endere os deste equi pamento para a lista de desti nos seleccione a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo e introduza o n me ro de registo da tecla Destino no campo Endere o do dispositivo Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Programar novos destinos O Introduza o destino e o nome amp Nota O Pode introduzir um nome nome da empresa nome do departamento n mero de fax endere o de e mail e endere o IP Fax O nome e o destino N mero de Fax Endere o de E mail ou Endere o IP Fax n o podem ser omitidos O Para Linha em N mero de fax seleccione o tipo de li nha adequado G3 G3 2 G3 3 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou PABX O Para ignorar o servidor SMTP na caixa Endere o de E mail seleccione a caixa de verifica o N o utilizar o servi dor SMTP O Para Protocolo em Endere o de IP Fax seleccione H 323 ou SIP Fa a clique em Adic O destino adicionado lista de destinos Editar desti
46. 2240 quando a expans o de mem ria opcional estiver instalada de for mato A4 standard lt ITU T 1Chart gt O N o pode enviar documentos rece bidos O N o pode gerir documentos guar dados no visor do Document Ser ver O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambien te de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o de Ficheiro de Re cep o 5 Seleccione Imprimir ou Guardar e em seguida prima OK 9 Nota O Para cancelar a selec o prima Cancelar O visor volta para o passo f Quando Guardar estiver selec cionado pode seleccionar se quer ou n o enviar aviso de re cep o para um endere o de e mail espec fico Para o aviso de recep o prima Avisar destina t rio e seleccione um endere o de e mail a partir dos destinos de Internet Fax programados no livro de endere os Al m disso pode registar um destino de grupo Neste caso pode especi ficar um m ximo de 500 desti nat rios num grupo 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Relat rio de Recep o por e mail Quando um documento recebido guardado enviado um relat rio para o endere o de e
47. Administrador Ufilizar as Defini es do Administrador Programar alterar e apagar mensagens standard Use esta fun o para programar men sagens standard a serem impressas no topo da primeira p gina do origi nal Esta fun o til para personali zar mensagens tais como mensagens de sauda o 2 Nota O Pode programar tr s mensagens standard N o pode alterar as mensagens Confidencial Ur gente Telefone por favor ou C pias enviadas para O Use o mesmo procedimento para programar e alterar as suas mensa gens 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E F Mem ria 7 i Us Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar Alterar Apagar Mensagem Standard Programar ou alterar mensagens standard O Verifique se Programar Alterar est seleccionado E MAY ZUUS 11795 Programe ou altere a mensa gem Seleccione a mensagem que pre tende programar ou alterar O Introduza uma nova mensa gem Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais O Prima OK 9 Nota O Para programar uma outra mensagem repita a partir do passo O O Para cancelar um registo pri ma Cancelar Apagar Mensagens Standard O Prima Apagar e seleccione a mensagem que pretende elimi nar tb MAY ZUUS 11 45 Prima Apagar 2 Nota O Para apagar
48. C digo SUB consulte P g 194 Defini es da Caixa Este equipamento Caixa pessoal SUB c digo Destinat rio Remetente Destinat rio SUB c digo Destinat rio SUB c digo Destinat rio PT GFSINBON e Para ser capaz de receber docu mentos numa Caixa Pessoal tem de informar o remetente do C di go SUB programado para essa Cai xa Pessoal e pedir lhe para enviar o documento utilizando a Trans miss o de C digo SUB com esse C digo SUB Consulte P g 53 C digo SUB e Quando os documentos tiverem sido recebidos em Caixas Pessoais o indicador de Recep o Confiden cial Mem ria Bloqueada acende e o Relat rio de Ficheiro Confidenci al impresso Consulte P g 39 Relat rio de Ficheiro Confidenci al e Se for atribu do a um destinat rio o documento entregue apagado e Se n o for atribu do um destinat rio pode imprimir os documentos recebidos neste equipamento Consulte P g 43 Imprimir Docu mentos da Caixa Pessoal Imprimir Documentos da Caixa Pessoal Siga estes passos para imprimir um do cumento recebido numa Caixa Pessoal 2 Nota O Se imprimir um documento de Caixa Pessoal esta apagado 1 Certifique se de que o indicador de Ficheiro Confidencial est ace SO 3 Prima Imprimir ficheiro caixa pessoal E Seleccione a caixa com o docu mento que pretende imprimir Caixas Pessoai
49. Caixa Pessoal Consulte P g 43 Imprimir Documentos da Caixa Pesso al Se definir o equipamento para guardar documentos recebidos do equipamento no disco r gi do consulte Fich em espera impress o RX no visor para ve rificar o n mero 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 35 36 Informa o de Comunica o Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner opcionais Pode imprimir documentos recebidos e guardados no disco r gido Tamb m pode apagar documentos n o deseja dos Este equipamento Esta o de transmiss o Disco r gido PT GFJYUS5E E Prepara o Antes de utilizar esta fun o efec tue defini es para os documentos recebidos e guardados Consulte P g 209 Guardar ou Imprimir Documentos Recebidos 9 Nota O Se tiver seleccionado para guardar documentos recebidos e tiver espe cificado um endere o de e mail para notifica o de recep o a no tifica o de recep o de fax pode ser enviada para esse endere o de e mail Consulte P g 210 Relat rio de Recep o por e mail O Pode guardar at 400 documentos recebidos no disco r gido O Pode visualizar e imprimir docu mentos recebidos e guardados utili zando o Web Image Monitor ou Desk TopBinder Consulte P g 130 Visualizar Informa es de Fax Ut
50. Introduza o C digo SEP General Info 1 N o programada 9 Nota O Para alterar o C digo SEP pri ma Apagar ou na tecla Apa gar Parar e volte a tentar Para alterar o nome da caixa prima Nome da caixa e depois repita o procedimento a partir do passo E 10 Prima Palavra passe 2 Nota O Se n o quiser programar uma palavra passe v para o passo P 11 Introduza uma palavra passe e depois prima OK Z6 MAY ZUU 11 99 Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK 9 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 12 Introduza a palavra passe e de pois prima 0K Z6 MAY ZUUD 11 00 Volte a introduzir para confirma o da palavra passe e depois prima OK 200 Defini es do Administrador 9 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar O Para alterar a palavra passe de pois de premir OK prima Alte rar e repita os passos e P ou prima Cancelar e repita do pas so E prima OK O prima oK 15 Prima Sair 16 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Apagar Caixas de Informa o Este cap tulo descreve como apagar Caixas de Informa o 9 Limita o O Se os documentos estiverem guar dados na caixa n o pode apagar a caixa 1 Prima na tecla Ferrame
51. Mem ria Bloqueada 40 175 187 190 Mem ria Codificada 59 Mem ria de expans o 220 Mem ria R pida 59 Memorizar amp Transmitir 142 Mensagem de erro enviada por e mail pelo servidor 218 Mensagens de opera o do LAN Fax 129 Mensagens Standard 166 Apagar 167 Programar 166 Modo de transmiss o 3 Modo de transmiss o sub 66 Modo TX Sub 66 145 Msg Standard 69 Mudar Modo de Recep o 155 Multi c pias 88 Multi porta 64 N N o 37 N o apagar 147 169 194 Nome do Ficheiro 143 Nome do Utilizador 143 Nome n o programado 74 Nome n o programado 143 Nomes das principais fun es 2 N mero de conjuntos 190 O Onde saem os documentos recebidos bandeja de sa da 110 Op es de impress o 101 Op es de transmiss o 78 Origi Documento Guardado 75 Originais 224 Original de 2 P ginas 68 Outras fun es de transmiss o 51 P Palavra passe 144 196 Par metros do Utilizador 178 Parar leitura 168 Parar transmiss o 21 Pedido de Transfer ncia 56 Pedido de Transfer ncia 58 Prioridade Carimbo TX 154 Prioridade de Linha 154 Prioridade do Tamanho do Texto 153 Prioridade do Tipo de Originais 153 Procurar por Nome de Ficheiro 74 76 Procurar por Nome de Utilizador 74 76 Programa de execu o autom tica 112 Programa de Sequ ncia de Teclas 137 Programar Alterar 166 168 187 Programar Alterar Apagar Gateway 159 Programar Alterar Apagar Men
52. Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 07 bit 2 O A Transmiss o de Mem ria Stan dard pode ser utilizada em vez da Transmiss o de Mem ria Paralela dependendo do equipamento op cional instalado se n o for deixada mem ria livre suficiente O Se utilizar esta fun o o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso Se a tecla Apagar Parar for premi da o original ficar encravado ou a mem ria ficar cheia quando a Transmiss o de Mem ria Paralela for interrompida O Relat rio de Resultados de Comunica o im presso e os ficheiros s o apagados O Quando utilizar a Transmiss o de Me m ria Paralela apenas as p ginas ori ginais ser o impressas sem imprimir automaticamente o n mero total de originais em Imp Cabe alho Fax 83 84 Outras Fun es de Transmiss o Remarca o Autom tica Se n o foi poss vel enviar o documen to de fax porque a linha estava ocupa da ou porque ocorreu um erro durante a transmiss o a linha troca da em intervalos de cinco minutos e a remarca o efectuada at cinco ve Zes Se a remarca o falhar ap s quatro tentativas o equipamento cancela a transmiss o e imprime um Relat rio de Resultados de Comunica o ou um Relat rio de Falha de Comunica o Consulte P g 87 Relat rio de Falha de Comunica o e Ref
53. R pida 01 da Esta o de Transfer ncia introduza 0 1 2 Nota O Pode introduzir at cinco d gitos Mem ria Codificada O Seleccione H Mem Codif Introduza o n mero do c digo de Mem ria Codificada Por exemplo para seleccionar o n mero memorizado numa Me m ria Codificada 12 na Esta o de Transfer ncia introduza 1 2 Marca o de Grupo O Seleccione HX Marc grupo Introduza o n mero do Grupo Por exemplo para seleccionar o n mero memorizado numa Marca o de Grupo 04 na Esta o de Transfer ncia introduza 0 4 7 Para especificar uma outra Esta o de Recep o prima Adic Fun es Avan adas 9 Nota O Prima 4Ant ou VSeg para visualizar as Esta es de Recep o j introduzidas Pode selec cionar uma Esta o de Recep o a partir desta lista e remov la ao premir na tecla Apagar ou Apagar Parar E Quando tiver especificado todas as Esta es de Recep o prima OK E Prima Sair O Pronto Coloque original e especifique destino esta o de recep o l 10028 10026 40029 to0o27 40030 As Esta es de Transfer ncia e as Esta es de Recep o s o visuali zadas 10 Prima na tecla Iniciar Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do Sistema Pode programar uma tecla de Destino com a Esta o de Transfer ncia e ou Esta o de Recep o em Progra mar Alterar
54. Se seleccionar Hora econ mica introduzida a hora econ mica j especificada Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar O Se premir Transmitir agora o fi cheiro transmitido imediata mente No entanto se houver um ficheiro em espera esse fi cheiro enviado primeiro 7 Prima Sair 2 Nota O Repita do passo E se pretender alterar para uma outra hora de transmiss o 8 Prima Sair O visor de espera aparece Alterar Outras Op es 4 Prima Alterar Alterar a Defini o do Servidor SMTP Pode alterar as defini es de se pre tende ou n o ultrapassar o servidor SMTP Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt adaBlabcdcompany com 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro O Pronto riginal e especifique destino AlterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o 6 Seleccione Sim ou N o e em se Modo de transmiss o Destino A e guida prima Sair verificar terar defini es Pode alterar destino e hora de TX TX mem ria agaBlabcdcompany com Tt TX mem ria 012345678 Verif fAlterar conte dos 4 Imprimir ficheiro 3 Seleccione um ficheiro cuja defi ni o de servidor SMTP pretenda alterar 7 Prima Sair lterarParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificar lterar Modo de transmiss o Destino RA Nota O Repita a partir do passo E para alterar as defini es do servidor SMTP
55. a me m ria livre n o for suficiente a recep o n o poss vel O Tamb m pode aplicar a Mem ria Bloqueada a documentos proveni entes de determinados remetentes apenas Consulte P g 187 Pro egramar Alterar Remetentes Espe ciais O Os documentos recebidos atrav s da Recep o por Polling s o im pressos automaticamente mesmo que esta fun o esteja activada O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo B Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 1 Verifique se o indicador de Fi 9 Nota cheiro Confidencial est a piscar O Se a ID de Mem ria Bloqueada n o corresponder aparece a mensagem O c digo especi ficado n o corresponde ID mem ria bloqueada pro gramada Prima Sair e volte a tentar ap s verificar a ID de Me m ria Bloqueada 5 Prima Sair ER PT ZLBS060E O visor de espera aparece foda 4 gt New York OFFICE f FacToRY 3 Prima Imprimir mem ria bloqueada 2 Nota O Se n o tiverem sido recebidos quaisquer documentos enquan to a Mem ria Bloqueada estiver ligada a mensagem N o h ficheiros recebidos vi sualizada Prima Sair 4 Introduza uma ID de Mem ria Bloqueada de 4 d gitos com as te clas num ricas e depois prima na tecla Iniciar Imprimir fiche
56. a primeira p gi na 7 Prima OK E Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Modo de Transmiss o Sub Carimbo com Mensagem Standard Use esta fun o para carimbar uma mensagem standard no topo do pri meiro original enviado Existem quatro tipos de mensagens stan dard Confidencial Urgente Tele fone por favor e C pias enviadas para Tamb m pode programar outras mensagens 2 Nota O Enquanto esta fun o estiver a ser utilizada a terceira linha de Inser o Etiquetas n o impressa Consulte P g 79 Inser o de Etiquetas O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a mensagem standard est para ser carimbada essa imagem apagada O Para programar uma mensagem standard utilize a fun o Progra mar Alterar Apagar Mensagem Standard Consulte P g 166 Pro gramar alterar e apagar mensa gens standard 1 Coloque os originais e em segui da seleccione as defini es de lei tura pretendidas po Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt PJ prima Modo TX Sub 26 MAY ZUUD 11 32 Modo de transmiss o HO Modo TX Sub 3 Prima Msg standard 69 70 Outras Fun es de Transmiss o 4 Seleccione a mensagem standard a ser carimbada e em seguida prima OK Telefone por favor C pias enviadas para A mensagem standard selecciona da aparece acima de Msg standard
57. alterado Se n o existir nenhum destino do tipo especificado pode definir o desti no que vai ser utilizado como des tino alternativo Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 32 bit 0 Refer ncia P g 42 Caixas Pessoais 195 Defini es do Administrador 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar ES liJ FMem ria E Y O PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o caixa E verifique se Programar Alterar est seleccionado Seleccione uma caixa a progra mar Quando programar uma nova cai xa prima N o programada Defini o de caixa 2 Nota O Para alterar uma caixa j pro gramada prima a e v para o passo f 7 Prima Caixa pessoal 8 Introduza um nome de caixa e de pois prima OK Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais 196 g Introduza um C digo SUB Defini o de caixa pessoal Introduza c digo da caixa SUB Palava passe N o programada amp Nota O Para alterar o C digo SUB pri ma Apagar ou na tecla Apa gar Parar e volte a tentar Para alterar o nome de uma caixa prima Nome da caixa e depois repita a partir do passo f 10 Especifique as defini es neces s rias Se n o quiser programar uma pa lavra passe ou um destinat rio v para o passo ff Programar uma Palavra pa
58. com o n mero de fax do remetente programado como tecla Destino Se os cinco d gitos mais baixos dos dois n meros correspon derem este envia o Relat rio do Re sultado de Transfer ncia para o Remetente Por exemplo e N mero de marca o do Remetente 001813 11112222 e Tecla Destino da Esta o de Trans fer ncia 03 11112222 Relat rio do Resultado de Transfer ncia El Prepara o Programe antecipadamente o n mero de fax do Remetente numa tecla Destino na Esta o de Trans fer ncia este equipamento Programar o n mero pr prio do fax Consulte P g 205 Relat rio de Transfer ncia Programar a ID de Polling Con sulte P g 207 Programar uma ID de Polling Este relat rio mostra se a transmiss o para as Esta es de Recep o foi bem sucedida ou n o Quando a Esta o de Transfer ncia ti ver transferido o documento para to das as Esta es de Recep o esta envia o Relat rio do Resultado de Transfer ncia novamente para o Re metente O equipamento imprime o relat rio se este n o puder ser enviado de volta para o Remetente 2 Nota O Pode seleccionar se o Relat rio de Falha de Comunica o e o Relat rio do Resultado de Transfer ncia s o impressos automaticamente utilizando os Par metros do Utili zador Consulte P g 178 Par me tros do Utilizador switch 04 bit 1 O Com os Par metros do Utilizador pode definir se uma parte da ima gem do origina
59. da mesma ma neira que as programa No entan to as caixas que est o a ser utilizadas n o podem ser editadas O Se um destino na lista de destinos for apagado depois de ser regista do a entrega n o efectuada e as defini es do destino de entrega tamb m s o apagadas Al m disso quando um destino de entrega al terado um documento enviado para o destino alterado Se n o existir nenhum destino do tipo es pecificado pode definir o destino que vai ser utilizado como destino alternativo Consulte P g 178 Pa r metros do Utilizador switch 32 bit 0 Refer ncia P g 45 Caixas de Informa o 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOO8E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador Utilizar as Defini es do Administrador 4 Prima Defini o caixa H verifique se Programar Alterar est seleccionado 6 Seleccione a caixa a programar Quando programar uma nova cai xa prima N o programada Defini o de caixa x N o programada 9 Nota O Para alterar uma caixa j pro gramada prima a e depois v para o passo f Se estiver pro gramada uma palavra passe introduza a prima OK e de pois avance para o passo f 7 Prima Caixa de informa o 8 Introduza um nome de caixa e de pois prima OK Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais g
60. des tinos prima Verif Alterar conte dos 4 Prima Parar transmiss o O ficheiro seleccionado apagado 2 Nota O Para cancelar transmiss es pri ma Guardar Para cancelar uma outra trans miss o repita do passo E 5 Prima Sair O visor de espera aparece 2 22 Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o Apagar um Destino Pode apagar destinos 2 Nota O Se apagar um destino que o nico destino para uma transmiss o a transmiss o cancelada 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro O Pronto e especifique destino TOKYO DF FACTORY IFE od lterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino Tx mem ria abc idef company com TX mem ria 012345678 erif Alterar conte dos Imprimir ficheiro 3 Seleccione o ficheiro do qual pre tende apagar um destino Seleccione ficheiro a verificarsalterar Modo de transmiss o Destino dlterarfParar TX ficheiro 4 Prima Alterar para o destino que pretende apagar 00007 New York OFFICE amp Nota J Prima R para alternar o destino entre o n mero de fax o endere o de Internet Fax e o endere o IP Fax 5 Prima Apagar para apagar o destino verificar iterar defini es Pode alterar destino e hora de TX 9 Nota O Ao premir em Apagar apaga por d gitos o n mero de fax ou o endere o de IP Fax introduzi dos com as teclas num
61. destino de grupo programa do na lista de destinos Limita o Depois dos documentos serem transferidos os Relat rios de Re sultado de Transfer ncia n o s o enviados para o remetente 9 Nota O Pode especificar o destino de Inter net fax e o destino de IP Fax como esta o de recep o JJ 40 O Depois de os documentos serem transferidos s o apagados O Quando esta fun o estiver activa da o equipamento imprime os do cumentos recebidos que transfere e o Relat rio do Resultado da Trans fer ncia depois de a transfer ncia ter terminado Se pretender desac tivar esta fun o contacte o seu re presentante de assist ncia 201 202 Defini es do Administrador O Quando o destinat rio programa do for um destino de grupo para Transfer ncia de Multi passo efectuada a Transfer ncia de Mul ti passo Para mais informa es contacte o seu representante de as sist ncia O Pode editar caixas da mesma ma neira que as programa O Ao apagar um destino especifica do como um destino de recep o utilizando a lista de destinos as defini es do destino de recep o s o apagadas e por isso devem ser registadas novamente Se um destino for alterado um documen to transmitido para o novo desti no Se n o existir nenhum destino do tipo especificado pode definir o destino que vai ser utilizado como destino alternativo Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor
62. do cumentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo n mero de ficheiro 33 Informa o de Comunica o Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Pode procurar uma parte do Jornalno El verificar os resultados da recep visor a o 9 Nota 2 2 Estado ficheiro RX mostrar estado do ficheiro de recep o O S visualizado o resultado da SR transmiss o das ltimas 200 comu 2OMalo 16 28 NEIORK DIV nica es recep es e transmis aaa A RR a ZOMaio 16 27 InternetFax flabedcompany com s es E tOMaio 16 26 Internet FaxDflabcdcompany com ZOMaio 16 26 InternetFax Blabcdcompany com t Maio 16 25 NEWYORK DIY O Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as suas listas utili zando o Web Image Monitor de um computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor Os resultados da recep o s o vi sualizados a partir do resultado mais recente em grupos de seis O Se for recebido um documento en quanto estiver a utilizar esta fun 9 Nota o o resultado n o aparece Para O Quando um fax ou IP Fax re visualizar o resultado mais recen cebido a Esta o de Transmis te saia de Estado do Ficheiro de s o apresenta o n mero de fax RX e volte a tentar do remetente ou a informa o J Pode programar uma das teclas de de Cabe alho do Fax O endere Opera o R pida com as opera o de e mail do ad GOA e
63. do cumentos guardados como um nico documento e tamb m envi los com originais lidos ao mesmo tempo Siga as instru es em Selec fich guard em Modo TX Sub ao enviar ou imprimir documentos guardados Consulte P g 72 Enviar um Ficheiro Guarda do pe Refer ncia O que pode fazer com este equi pamento Manual de Defini es Ge rais Jikimportante O Os dados memorizados no equipa mento podem ser perdidos se ocorrer um erro no disco r gido do equipamento O fabricante n o se responsabiliza por qualquer dano que possa resultar da perda de da dos 2 Nota O Os documentos guardados n o s o apagados mesmo se houver uma falha de corrente ou quando o in terruptor de alimenta o principal desligado O Pode especificar se o equipamento apaga ou n o documentos do Do cument Server depois de um certo n mero de dias A fun o de elimi na o est pr configurada com o software e apaga automaticamente qualquer documento guardado com mais de 3 dias 72 horas Pode alterar esta defini o utili zando Eliminar ficheiro auto em Defini es do sistema Consulte Ferramentas do Administrador Auto elimina o de ficheiro no Servidor de Documentos Manual de Defini es Gerais O Pode memorizar aproximadamen te 9000 p ginas Chart ITU T No 4 no Document Server utilizando as fun es de c pia fax impressora e scanner O O Document Server tem uma capa c
64. do papel O Para cancelar a impress o de pois de premir na tecla Iniciar prima Parar impress o 7 Prima OK duas vezes O visor de espera aparece Carimbo E necess rio o ADF opcional Quando enviar um documento de fax com o ADF o equipamento pode ca rimbar um c rculo ao fundo do origi nal Quando enviar um documento com 2 lados o documento marcado na parte inferior da p gina da frente e na parte superior da p gina de tr s Este carimbo indica se o original foi guardado com xito na mem ria para a Transmiss o de Mem ria ou se foi enviado com xito para a Transmis s o Imediata Ler PT FSTAM49E 2 Nota O O carimbo apenas funciona quan do a leitura for efectuada a partir do ADF 1 8 Outras Fun es de Transmiss o O Quando o carimbo come ar a apa recer mais claro substitua o cartu cho Consulte Substituir o Cartucho do Carimbo Manual de Defini es Gerais O Se uma p gina n o foi carimbada mesmo que a fun o de Carimbo esteja ligada ter que reenviar essa p gina O Se usar esta fun o com frequ ncia pode efectuar uma predefini o em Defini es Gerais e Ajustes de modo a que esta fun o esteja sempre ligada Neste caso Carimbo pode ser facil mente desligado para qualquer trans miss o premindo Carimbo Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus yr tar O Se o papel encravar durante a Transmiss o
65. documentos guarda dos e envi los de uma s vez pri ma Orig Fich guardado ou Fich guardado Orig Se seleccionar mais do que um ficheiro ser o transmitidos em conjunto Quando enviar apenas documen tos guardados avance para o pas so 5 9 Nota O Se premir Orig Fich guarda do o equipamento envia os ori ginais e em seguida os ficheiros guardados Se premir Fich guardado Orig o equi pamento envia os ficheiros guardados e em seguida os ori sinais O Os originais adicionados n o s o guardados g Prima OK duas vezes 2 Nota O Para adicionar um original aos documentos guardados colo que o original e em seguida se leccione as defini es de leitura pretendidas 7 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Imprimir documentos guardados Use esta fun o para imprimir docu mentos guardados no Document Ser ver Modo de Transmiss o Sub 2 Nota O S podem ser impressos os docu mentos guardados com a fun o de fax O Tamb m pode imprimir a primeira p gina apenas para verificar o con te do do original O Pode especificar e imprimir v rios documentos at um m ximo de 30 documentos de uma vez prima modo TX Sub Zb MAY ZUUD fique destino 2 Prima Selec fich guard 3 Seleccione o documento a ser im presso Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK ich guardado Ori 2 Nota
66. e Caixa de Informa o e Caixa de Transfer ncia e Refer ncia Para mais detalhes acerca da confi gura o destas fun es e P g 195 Programar alterar Caixas Pessoais e P g 198 Programar alterar Caixas de Informa o e P g 201 Programar alterar Caixas de Transfer ncia Para mais informa es sobre como imprimir e apagar documentos guardados em caixas e P g 42 Caixas Pessoais e P g 45 Caixas de Informa o 4 C digo SUB e C digo SEP C digo SUB e C digo SEP s o IDs compostas por 20 d gitos e po dem incluir n meros e espa os Para usar esta fun o dever programar antecipadamente uma caixa e o C digo SUB SEP O des tinat rio pode enviar documentos para esta caixa e recuperar docu mentos guardados nesta caixa uti lizando o c digo Limita o O N o pode definir o mesmo c digo de Caixa em duas caixas diferentes O A transmiss o ou a programa o pode n o ser permitida se n o exis tir mem ria livre suficiente A quantidade de espa o em mem ria varia dependendo do equipamen to opcional instalado 2 Nota O A combina o total de itens que pode guardar utilizando as fun es da Caixa Pessoal Caixa de In forma o e Caixa de Transfer ncia de 150 Programar alterar Caixas Pessoais Este cap tulo descreve como progra mar Caixas Pessoais Pode guardar os seguintes itens e Nome da caixa necess rio Pod
67. es para a configura o de op es 116 Entregar Ficheiros Recebidos por Fax 134 Enviar a uma hora espec fica Enviar Mais Tarde 3 Enviar documentos de fax a partir de computadores 111 Enviar documentos guardados 72 Enviar Mais Tarde 3 Enviar um ficheiro guardado 72 Equipamento opcional 220 Espec Bandeja p Linhas 156 Especifica es 221 Especificar op es 119 Esta o de Recep o 56 58 91 Esta o de Transfer ncia 56 91 Estado da Mem ria 35 Estado de Ficheiro de RX 34 Estado de Ficheiro de TX 33 Estado do Ficheiro de RX 34 Estado do Ficheiro de TX 33 F Fax atrav s de computador 111 Fax de Livros 66 Fazer um route a documentos recebidos com C digo SUB 95 Ferramentas do Administrador 166 Ficheiro Imprimir 26 Imprimir uma lista de ficheiros em mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TX 28 Reenviar 27 Ficheiro TX 20 Formato Personalizado 192 Formatos de originais aceit veis 224 Formatos originais dif ceis de detectar 227 Formato Standard 192 Form papel band alim man 192 Fun o RX especial 192 Fun es de Fax 149 Fun es de fax 152 166 Fun es de marca o pr ticas 51 Fun es de recep o 87 91 Fun es de transmiss o 51 G Gerir documentos guardados no Servidor de Documentos a partir de um computador 147 Guardar 168 Guardar Alterar Apagar documento auto 167 Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es
68. especificar a linha a ser utilizada 2 Nota O O visor pode diferir dependen do do tipo de linha que utilizar 4 Programar hor rio econ mico Utilize esta fun o para especificar uma hora de transmiss o em que as tarifas telef nicas s o baixas Consulte P g 3 Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tar de Limita o O S pode programar uma Hora Econ mica Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 4 Tempo para terminar modo M os li vres Utilize esta fun o para especificar uma hora para cancelar o modo M os livres depois de transmitir com a fun o M os livres e 1 minuto e 3 minutos e 5 minutos e 10 minutos Tecla oper r pida As fun es frequentemente usadas que s o programadas como teclas de Opera o R pida aparecem no menu imediatamente depois de li gar o equipamento As teclas de Opera o R pida po dem ser programadas com as se guintes fun es e Jornal e Estado ficheiro TX Estado do Ficheiro de Transmiss o e Impr RX confidencial Imprimir Recep o Confidencial e Imprimir mem ria bloqueada e Ficheiro guardado e Enviar mais tarde e Documento auto e Original 2 lados e Rede fechada e IX polling Transmiss o por Polling e RX polling Recep o por Polling e Imp Cabe alho Fax e Inser o de etiquetas e Estado ficheiro RX Estado do Ficheiro de Recep o
69. ex tra opcional Internet Fax e IP Fax 2 Nota O Esta fun o n o est dispon vel em alguns pa ses O Se um Relat rio de Resultado TX Imediata Transmiss o Imediata for impresso os resultados da transmiss o de Marca o de M os Livres n o s o mencionados no re lat rio 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas pe Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Prima na tecla Marca o M os Li vres In cio RX Manual CC M os Livres Pausa Remarcar Cc Tons PT ZFGHONE Ouvir um tom baixo a partir do altifalante interno 2 Nota O Se pretender cancelar esta ope ra o volte a premir na tecla M os Livres 3 Marque O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio 2 Nota O Pode ajustar o volume do som M os Livres premindo Alto ou Baixo no canto superior direito do visor Pode igualmente pro gramar novamente o volume em Defin gerais Ajustar Consulte a Refer ncia de Fax lt e P g 153 Defini es Ge rais Ajustar O Se se enganar prima na tecla M os Livres ou Apagar modos e regresse ao passo f 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na te cla Iniciar A transmiss o inicia 2 Nota O Depois da transmiss o o equi pamento voltar ao modo de es pera O Se pretender cancelar uma trans miss o prima na
70. je o ficheiro e envie o hora especificada ifique a hora de envio com as teclas num ricas Hora actual 10 49 A hora especificada aparece acima de Enviar mais tarde evidenciada 9 Nota O Prima Hora econ mica para es pecificar o per odo econ mico O Quando introduzir n meros in feriores a 10 adicione um zero no in cio O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar Enviar Mais Tar de prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Prima OK O visor de espera aparece 2 Nota O Para verificar as defini es pri ma Modo de transmiss o 6 Especifique um destino e em se guida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Enviar Mais Tarde Consulte P g 21 Can celar uma Transmiss o Defini es do Remetente Defini es do Remetente Esta fun o informa os destinat rios da identidade do remetente do fax Se o endere o de e mail do remetente estiver registado na lista de destinos o remetente pode receber resultados de transmiss o por e mail Se tamb m activar o Nome do Reme tente do Carimbo o nome do reme tente registado nome de utilizador aparece na folha nas listas e no rela t rio do destinat rio E Prepara o Antes de usar esta fun o tem de registar os remetentes na lista de destinos e especificar Nome de Utilizador como Reme
71. mail definido como o destino para notifica o Definir um Utilizador para Visualizar Documentos Recebidos e Guardados O administrador pode ser especifica do para gerir os documentos guarda dos no equipamento ap s a recep o de faxes Para especificar o adminis trador introduza o c digo de utiliza dor de administrador para gerir documentos utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder Li te Professional E Prepara o Tem de registar previamente o C digo de Utilizador do Administra dor para a lista de destinos Consulte Informa es de Auten tica o Manual de Defini es Ge rais 2 Nota O Esta fun o s est dispon vel quando se selecciona Guardar em Defini o de Ficheiro de Recep o Consulte P g 209 Guardar ou Imprimir Documentos Recebi dos O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambien te de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro O Se o c digo de utilizador progra mado for apagado com a fun o Gest o do Livro de Endere os em Defini es do Sistema n o pode visualizar documentos recebidos e guardados com Web Image Moni tor Seleccione Desligado no passo H ou reprograme o c digo de utili zador Utilizar as Defini es do Administrador 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar ls l J F Mem ra E Y O PT ZFGH008E 2
72. modo a que os documentos rece bidos sejam guardados na caixa de entrada do servidor de entrega especificado de acordo com a li nha utilizada para recep o e Pode visualizar ou transferir documentos recebidos guarda dos na caixa de entrada do ser vidor de entrega utilizando o DeskTopBinder Lite ou o Desk TopBinder Professional ed Limita o g Os documentos confidenci ais tamb m s o reencami nhados para o servidor de entrega 2 Nota O Para visualizar ou transferir documentos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega necess rio ins talar no seu computador o DeskTopBinder Lite ou o DeskTopBinder Professional vendido separadamente O Para enviar documentos re cebidos para o computador como anexos de e mail ne cess rio ter um programa de e mail compat vel com o ScanRouter EX Professional no computador O Para criar uma rede utilizan do o servidor de entrega necess rio especificar defini es nas Ferramentas do Uti lizador do equipamento Tamb m necess rio especi ficar defini es no servidor de entrega Consulte Trans fer ncia de Ficheiros Guia de Rede Entregar Ficheiros Recebidos por Fax O Consulte a Ajuda ou as ins tru es do ScanRouter EX Professional para mais infor ma es sobre o servidor de entrega ScanRouter EX Pro fessional O Para mais informa es sobre o Desk TopBinder consulte o manual do DeskTopBinder e a Ajuda 1
73. n o puderam ser impressos com o LAN Fax Driver 0000 O minutos 0001 1 minuto 0010 2 minutos 0011 3 minutos 0100 4 minutos 0101 5 minutos 0110 6 minutos 0111 7 minutos 1000 8 minutos 1001 9 minutos 1010 10 minutos 1011 11 minutos 1100 12 minutos 1101 13 minutos 1110 14 minutos 1111 15 mi nutos O formato de ficheiro dos fi TIFF PDF cheiros reencaminhados para destinos de pastas Transmitir o Jornal por E mail Desligado Visualizar erro de rede Visualizar Liga N o visualizar do Desligado Transmitir Aviso de Erro de Ligado Desligado Correio 2 Detectar um sinal de marca N o detectar Des Detectar Ligado o antes de enviar faxes ligado quando utilizar uma linha te lef nica LINHA1 1 Detectar um sinal de marca N o detectar Des Detectar Ligado o antes de enviar faxes ligado quando utilizar a linha telef nica LINHA2 Resultados de impress o de Desligado apenas Ligado enviar mensagem de Pedido impresso quando de Aviso de Recep o ocorre um erro 1 Responder ao pedido de con Desligado Ligado firma o de recep o de e mail 19 21 2 Detectar um sinal de marca N o detectar Des Detectar Ligado o antes de enviar faxes ligado quando utilizar a linha telef nica LINHA3 181 Defini es do Administrador map om mm o 1 Guardar documentos que n o Desligado Ligado puderam ser transmitidos para a mem
74. n o pode seleccionar a bandeja do papel 9 Nota O Se o equipamento receber um do cumento que tenha um formato di ferente do papel que est especificado na bandeja o equipa mento imprime o depois de o divi dir ou depois de minimizar o respectivo formato Consulte P g 105 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento O A selec o da bandeja de alimenta o manual permite lhe especificar o formato do papel na rea de lei tura Programar Alterar Remetentes Especiais 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador F Mem ria E y Lye Comunicar PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar remetente especi al E verifique se Programar Alterar est seleccionado 187 Defini es do Administrador 6 Seleccione o destino a programar ou a alterar Programar remetente especial Acordo parcial Acordo completo Quando programar um novo Re metente Especial prima N o pro gramada 7 Introduza um nome de destino e depois prima OK Introduza um nome de destino ao usar Nome Pr prio ou N mero Pr prio do Fax Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais 8 Prima Acordo completo ou Acordo parcial Eb MAY ZUU Iso igual s defin b sicas igual s defin b sicas Igual s defin b sicas E seleccione o item que pretende programar Registar ite
75. necess ria uma palavra passe O Introduza a palavra passe e em seguida prima OK Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK 2 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f 5 Prima na tecla Iniciar 4 48 Informa o de Comunica o 9 Nota O Se pretender imprimir dos dois lados opcional prima Imprimir 2 lados antes de premir na tecla Iniciar O Para parar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Cancelar O visor volta para o passo f O Para parar a impress o depois de premir na tecla Iniciar pri ma Parar impress o O visor volta para o passo f g Prima Sair 9 Nota O Repita do passo f para impri mir um outro ficheiro guardado na caixa 7 Prima Sair O visor de espera aparece Apagar Documentos da Caixa de Informa o Siga estes passos para apagar um fi cheiro guardado numa Caixa de In forma o 1 Prima Informa es O Pronto Coloque original e especifique destino 2 Prima Guardar Apagar lmprimir fi cheiro da caixa de informa es 3 Prima Apagar ficheiro 4 Seleccione a caixa que contenha o ficheiro guardado que pretende apagar Guardar hpagar Amprimir ficheiro da caixa de informa es Quando for necess ria
76. no papel dispon vel no destino Transmissor este equipamento Destinat rio AB Redu o PT ND1X02E0 Sm iifimportante O Se desligar esta fun o a escala do original mant m se e algumas par tes da imagem podem ser apaga das quando s o impressas no destino ND1X02E1 Transmiss o com ID Predefinida Se activar esta fun o a transmiss o s ser efectuada se a ID de Polling do destinat rio for a mesma que a sua Esta fun o pode impedir que envie acidentalmente informa es para o lugar errado E Prepara o necess rio registar uma ID de Polling previamente Consulte P g 207 Programar uma ID de Polling gt Limita o O Esta fun o n o est dispon vel com nternet Fax 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus ZA tar Seleccionar op es de transmiss o para uma nica transmiss o 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas o Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt F prima Modo TX Sub Modo de transmiss o MH Modo TX Sub 3 Seleccione Op es 4 Seleccione as op es a serem con figuradas pe Imp Cabe alho Fax 3 PTX imag red W Inser o de etiqueta Nome programado J W Redu o auto pe TX ID predef Z6 MAY ZUUD 11136 PTX imag re
77. ocupado Ent o o ser vidor SMTP normalmente tenta reenviar os documentos at ao intervalo de finido Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt P g 98 Routing de e mail recebido atrav s de SMTP 97 98 Fun es de Recep o Routing de e mail recebido atrav s de SMTP poss vel fazer um route a e mail recebido atrav s de SMTP para outros equi pamentos de fax Tamb m pode feito um route para destinos nicos ou de grupo programados na lista de destinos Sucursal de Los Angeles de Empresa A Sucursal de Nova lorque de Empresa A PC Rede telef nica Este equipamento E mail aaaa O abc company com N FAX 212 123 5678 PT AJC010S E Prepara o Antes de fazer um route a e mail recebido atrav s de SMTP necess rio de finir primeiro Defin entrega de fich RX por SMTP como Ligado Consul te P g 156 Defini es de E mail Limita o O Dependendo das defini es de seguran a esta fun o pode n o estar dispo n vel 2 Nota O Se for recebido um pedido de transfer ncia de e mail quando Defin entrega de fich RX por SMTP for Desligado o equipamento responder com uma mensagem de erro para o servidor SMTP O Pode fazer defini es que limitem a transfer ncia para remetentes especifica dos Consulte P g 156 Defini es de E mail O Ao utilizar esta fun o tamb m pode enviar documentos da a
78. original 82 Seleccionar Marcador Teclado 208 Seleccionar Linha 65 Seleccionar o tipo de linha 219 Seleccionar T tulo 153 Se n o existir papel do formato correcto 107 Se ocorrer um erro durante a utiliza o de Internet Fax 218 233 234 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento 105 Servidor de Documentos 141 Apagar Ficheiro 146 Gerir Ficheiros 144 Guardar um Documento 142 Se um Relat rio de Erro for impresso 215 Sinal Sonoro de Fim de Impress o 101 SMTP 25 98 Sobrepor ID 10 Switches e Bits 178 T Tamanho de Leitura 169 Alterar 169 Apagar 171 Programar 169 Tamanho M x de E mail 157 Tecla de Opera o R pida 154 tecla Ferramentas do utilizador Contador 152 166 Tecla Marca o M os Livres 61 Tecla Pausa Remarcar 51 Tecla Programa 138 Tel c marcador 10PPS 209 Tel c teclado 209 Tempo para Terminar Modo M os Livres 154 Tipo de linha Alterar 64 Seleccionar 219 Tipos de originais aceit veis 224 Todos 30 Topo com Fundo 68 Topo com Topo 68 Transfer ncia multi passo 92 Transferir 96 Transferir documentos recebidos 96 Transferir e mail 99 Transmiss o 2 Lados 67 Transmiss o b sica 116 Transmiss o Com ID 11 Transmiss o com ID Predefinida 11 12 80 Transmiss o com Rota o de Imagem 83 Transmiss o Confidencial 9 Transmiss o de Imagem Reduzida 79 Transmiss o de Mem ria Paralela 82 Transmiss o em Lote 83 Transmiss o por Polling Livr
79. os destinat rios finais pelos remetentes em Pro gramar remetente especial Os documentos n o recebidos de re metentes especificados s o envia dos para o destino especificado nesta fun o Consulte P g 184 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente O Pode especificar se pretende ou n o imprimir documentos reenca minhados Consulte P g 178 Pa r metros do Utilizador switch 11 bit 6 O Ao apagar um destino especifica do como um destino de reencami nhamento a partir da lista de destinos as defini es do destino de reencaminhamento s o apaga das e por isso devem ser regista das novamente Se um destino for alterado um documento trans mitido para o novo destino Se n o existir nenhum destino do tipo es pecificado pode definir o destino que vai ser utilizado como destino alternativo Consulte P g 178 Pa r metros do Utilizador switch 32 bit 0 O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus I1 tar O Se especificou uma pasta para re encaminhamento pode especificar o formato do ficheiro utilizado para reencaminhamento Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 21 bit 3 Programar um Destinat rio Final 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE Utilizar as Defini
80. os documentos recebidos no disco r gido e imprimi los mais tarde ou imprimi los imediatamente sem guardar Defina a palavra passe para visualizar documentos recebi dos e guardados utilizando um Web Image Monitor ou o DeskTopBinder Lite Defina a protec o para que apenas o Administrador possa alterar as defini es de menu P g 187 Programar Alterar Remetentes Especiais P g 194 Defini es da Cai sr Xa P g 205 Relat rio de Trans fer ncia P g 206 Programar uma ID Confidencial P g 207 Programar uma ID de Polling P g 208 Programar uma ID de Mem ria Bloqueada P g 208 Seleccionar Marca dor Teclado P g 209 Guardar ou Impri mir Documentos Recebidos P g 211 Definir um Utiliza dor para Visualizar Documen tos Recebidos e Guardados P g 212 Defini es de Pro tec o do Menu Relat rio do Result de Trans fer da Pasta Lista de Ferramentas do Administrador Nome da Fun o Descri o Refer ncia Pode definir se o Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta transmitido para o en dere o de e mail especificado quando as pastas s o progra madas como destinos de reen caminhamento para os quais os documentos s o enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais P g 212 Relat rio do Resul tado de Transfer ncia da Pas ta 165 166 Defini es do
81. para o passo E O Se seleccionar A3 o original ser enviado ao usar a Trans miss o com Rota o de Ima gem Consulte P g 84 Transmiss o com Rota o de Imagem Modo de Transmiss o Sub 5 Seleccione Primeira p gina ou Se nai gunda p ginale em seguida prima Transmiss o 2 Lados OK Transmiss o Dois Lados b MAY ZUU 1145 E necess rio o ADF opcional Use esta fun o para enviar originais Transmitir livro nas metades esquerda e direita de 2 lados Especifique formato do original e modo de transmiss o 9 Nota O Os originais colocados no vidro de exposi o n o podem ser envia dos O formato do original selecciona do aparece acima de Fax de livros O A frente e o verso do original lido ser o impressos por ordem em fo evidenciada a lhas separadas no destinat rio A 2 Nota orienta o de folhas alternadas J Seleccione Primeira p gina para pode ser invertida no destinat rio enviar um original de livro a Se pretender imprimir o original partir da primeira p gina com a mesma orienta o no desti nat rio especifique a Posi o ori ginal e Orienta o de abertura de p gina Original d Posi o orignal gt dea edeva epaia Solana Seleccione Segunda p gina se pretender enviar uma p gina de capa como a primeira p gina O Para cancelar este modo prima Cancelar O visor volta para o passo E g Prima OK Topo com top
82. pre tende imprimir no ecr da Mensa gem Standard Limita o Para utilizar esta fun o defina In ser o de Etiquetas em Ligado quando programar destinos de fax e seleccione tamb m Nome progra mado quando enviar documentos de fax Q 4 O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a Etiqueta est para ser impressa essa imagem apagada 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus I1 tar Para imprimir uma mensagem standard que n o esteja programa da como predefinida programe a antecipadamente neste equipa mento Consulte P g 166 Progra mar alterar e apagar mensagens standard 79 80 Outras Fun es de Transmiss o Transmiss o de Imagem Reduzida Quando utilizar esta fun o o docu mento enviado num formato redu zido 93 com uma margem em branco esquerda Transmissor este equipamento Destinat rio Redu o PT GFSMALON 2 Nota O Esta fun o n o est dispon vel com Transmiss o Imediata ou uma transmiss o especificada de um documento guardado O A Rota o de Imagem n o est dis pon vel com esta fun o Redu o Auto Quando esta fun o estiver activada se o papel do destinat rio for mais pe queno do que o original que est a ser enviado o documento automatica mente reduzido para caber
83. prima Cancelar O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Programar uma ID de Polling Programar uma ID de Polling para utilizar as fun es Pedido de Transfe r ncia Esta o de Transfer ncia TX por Polling ID Predefinida e RX por Polling ID Predefinida Quando usar a ID de Transmiss o programe a mesma ID que a programada no equi pamento do remetente Refer ncia P g 11 Transmiss o por Polling Recolha P g 15 Recep o por Polling P g 56 Pedido de Transfer ncia P g 80 Seleccionar op es de transmiss o para uma nica trans miss o 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E a F Mem ria E i Us Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar ID polling Utilizar as Defini es do Administrador 5 Introduza uma ID com as teclas num ricas e A a F e depois pri ma OK Introduza n ID de 4 d gitos com as teclas num ricas e A F e prima OK N o pode utilizar 0000 e FFFF como ID 9 Nota O Registe um n mero de quatro d gitos utilizando 0a9e Aa F excepto 0000 e FFFF O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar a programa o de uma ID prima Cancelar O vi sor volta para o passo f 6 Prima na
84. ria Per odo de tempo em que os 24 horas 72 horas ram ser transmitidos s o guardados na mem ria documentos que n o pude 182 Seleccione a ordem de priori dade que deve ser utilizada para seleccionar um destino alternativo se n o houver ne nhum destino do tipo especi ficado Prioridade de Do cumentos em For mato Electr nico lt Ordem de Priori dade gt 1 Endere o de E mail 2 Pasta 3 Destino de IP Fax Prioridade de Do cumentos em Pa pel lt Ordem de Prioridade gt 1 Destino de IP Fax 2 N mero de Fax 3 Endere o de E mail 4 Pasta 4 N mero de Fax B o servidor do gatekee Desligado Ligado E com IP Fax Utilize o servidor SIP com IP Desligado Fax Alterar os Par metros do Utilizador E Prepara o O acesso a algumas Defini es de Par metros do Utilizador requer a instala o de equipamento opcio nal ou a configura o de outras de fini es antecipadamente iitimportante O Recomendamos que imprima e que guarde a Lista de Par metros do Utilizador quando programar ou alterar um Par metro do Utili zador Consulte P g 183 Impri mir a Lista de Par metros do Utilizador O N o altere nenhum switch de bits para al m dos visualizados nas p ginas anteriores 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador F Mem ria 7 Lye A Comunicar PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador
85. rio especificar a mesma ID de Polling que a do re metente A transmiss o por Pol ling Livre n o necessita da mesma ID de Polling Modo de Transmiss o O O Relat rio do Resultado por Polling permite lhe verificar se a Recep o por Polling foi efectuada Consulte P g 17 Relat rio de Resultado de Recep o por Polling O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus yr tar 1 Prima Modo de transmiss o zZUU5 IU U Modo de transmiss o MH Modo TX Sub F Prima RX polling 3 Dependendo do m todo que est a utilizar seleccione um dos se guintes procedimentos receber ficheiro de transmiss o polling Especifique polling Recep o por Polling Livre ID Predefinida O Verifique se ID predef RX Pol ling livre est seleccionado e de seguida prima OK 16 9 Nota O Para cancelar a Recep o por Polling prima Cancelar O visor volta para o passo f Recep o por Polling com ID OQ Seleccione RX polling com sobre posi o ID Especifique uma ID com 4 d gitos com as teclas num ricas e A B C D E e F e depois prima OK Eb MAY ZUUS TUSOU receber ficheiro de transmiss o polling Especifique polling os com teclas def AX Polling livre Sobrepor ID e a ID de
86. seguintes procedimentos TX confidencial fich transmitido ser guardado na esta o de recep o e n o ser i Seleccione TX confidencial Sobreposi o ID ID Predefinida O Verifique se ID predef est se leccionada e prima OK 2 Nota O Para cancelar a Transmiss o Confidencial prima Cance lar O visor volta para o pas so E Sobreposi o de ID OQ Seleccione Sobreposi o ID Q Introduza a ID Confidencial n mero de 4 d gitos com as teclas num ricas e depois pri ma OK Tx confidencial fich transmitido ser guardado na esta o de recep o e n o ser i Seleccione TX confidencial Especifique c digo de ID de 4 d gitos com as teclas num ricas Sobrepor ID e a ID Confi dencial introduzida aparecem por cima de TX confidencial que aparece real ado 9 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a Transmiss o Confidencial prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Prima OK O visor de espera aparece 2 Nota O Para verificar as defini es pri ma Modo de transmiss o 6 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Transmiss o Confidencial Consulte P g 21 Cancelar uma Transmiss o Transmiss o por Polling Recolha Transmiss o por Polling Recol
87. tecla Apa gar Parar e retire os originais l 62 Outras Fun es de Transmiss o Marca o M os Livres de Telefone Externo Se tiver um telefone externo no equi pamento de fax pode falar com a pes soa no outro lado quando ouvir uma voz Se ouvir uma voz antes de pre mir na tecla Iniciar diga ao destina t rio que pretende enviar um documento de fax pe a lhe para mu dar para o modo de fax Marca o Manual E necess rio um telefone externo Levante o auscultador do telefone ex terno e marque Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo pri ma na tecla Iniciar para enviar o do cumento de fax Se do outro lado ouvir uma voz continue a conversar normalmente 9 Limita o O Esta fun o n o est dispon vel para a unidade de interface G3 ex tra opcional Internet Fax e IP Fax O Se o Relat rio de Resultado Tx Imediata Transmiss o Imediata for impresso o resultado de uma transmiss o com Marca o Manu al n o mencionado no relat rio 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Levante o auscultador Ouvir um sinal de marca o Marca o Manual O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio 2 Nota O Se se enganar coloque o telefo ne no descanso e volte a tentar a partir do passo f 4 Quando a liga
88. teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o desta tecla permite lhe omitir o passo B Consulte P g 153 Defi ni es Gerais Ajustar O O custo de comunica o suporta do pelo destinat rio 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas pe Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Prima Modo de transmiss o Modo de transmiss o Ho Modo TX Sub prima TX polling 4 Dependendo do modo de Trans miss o por Polling utilize um dos seguintes procedimentos Transmitir mensagem contra instru es do destino Especifique polling a RD pode EESTI Transmiss o por Polling Livre O Verifique se TX polling livre est seleccionado Transmiss o com ID Predefinida OQ Seleccione TX ID predef Transmiss o Com ID O Seleccione TX com sobreposi o de ID Especifique uma ID de 4 d gi tos com as teclas num ricas e A B C D E e F eb MAY ZUVD IUZOU Transmitir mensagem contra instru es do destino Especifique polling 9 Nota O Uma ID de Polling pode ser qualquer combina o de quatro n meros 0 a 9 e ca racteres de A a F excepto 0000 e FEFF O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar 5 Prima Apenas uma vez ou Guardar para apagar ou guardar o ficheiro depois da transmiss o 9 Nota O Par
89. um problema na linha os dados perdidos s o automaticamente reenviados Para esta fun o funcio nar o equipamento do destinat rio deve ter ECM Pode activar ou desac tivar esta fun o com o seguinte pro cedimento Limita o O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 9 Nota O Se desactivar a fun o ECM n o pode utilizar as seguintes fun es e Transmiss o JBIG e Comunica o Super G3 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador F Mem ria E i Us Comunicar PT ZFGHOO8E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador O prima ECM P Seleccione Ligado ou Desligado e em seguida prima OK Nota Para cancelar esta defini o pri ma Cancelar O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Utilizar as Defini es do Administrador 177 Defini es do Administrador Par metros do Utilizador Os Par metros do Utilizador permitem lhe personalizar v rias defini es que se adaptem s necessidades Para alterar as defini es de fun o defina os switches dos Par metros do Utili zador Switches e Bits Cada Par metro do Utilizador disp e de um conjunto de switches sendo cada um deles constitu do por oito bits cujos valores s o 0 ou 1 O bit mais direita o bit O e o mais esquerda o bit 7 Pode ajustar as defini
90. uma palavra passe O Introduza a palavra passe e em seguida prima OK Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK 2 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f 5 Prima Apagar 9 Nota O Para parar a elimina o prima N o apagar O visor volta para o passo f 6 Prima Sair 9 Nota O Repita do passo E para apagar um outro ficheiro guardado na caixa 7 Prima Sair O visor de espera aparece Caixas de Informa o 49 Informa o de Comunica o 50 4 Outras Fun es de Transmiss o Fun es de Marca o Pr ticas Marca o em Cadeia Esta fun o permite lhe compor um n mero de telefone a partir de v rias origens algumas das quais podem ser guardadas nas teclas de destino e outras poder o ser introduzidas utili zando as teclas num ricas z Limita o O N o pode usar esta fun o com a Transmiss o Internet Fax 2 Nota O O n mero total de d gitos que po dem ser introduzidos de 128 uti lizando as teclas de Destino e teclas num ricas O Para a Transmiss o de Mem ria e para a Transmiss o Imediata intro duza uma pausa entre partes de um n mero Para a Marca o M os Li vres e para a Marca o Manual n o necess ria uma pausa O A fun
91. utilizador e Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Prima OK Definir um nome de ficheiro O Prima Nome do ficheiro Introduza o nome do ficheiro e depois prima OK 143 144 Simplificar a Opera o o Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais O Prima OK Definir uma palavra passe O Prima Palavra passe Zb MAY ZUUD 11 40 Q Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima z5 MAY ZUU 117490 Introduza palavra passe nova com as teclas num ricas e prima GD Confirme palavra passe 2 Nota O Se se enganar prima na tecla Apagar ou a tecla Apagar Pa rar antes de premir e volte a introduzir a palavra passe O Pode introduzir entre quatro e oito d gitos O Introduza a palavra passe no vamente e depois prima O Prima OK 2 Nota O Prima Alterar para introdu zir uma palavra passe dife rente O Prima OK g Prima OK 7 Se tiver seleccionado Guardar e Transmitir especifique o destina t rio Nota O Se seleccionou Guardar apenas v para o passo f 8 Prima na tecla Iniciar Alterar Informa o de Documentos Guardados Pode alterar o nome do ficheiro o nome de utilizador e a palavra passe dos documentos guardados Para alterar um documento guarda do apague o documento de que j n o precisa e depois volte a progra
92. 0 bit 5 para defi nir se pretende ou n o imprimir documentos recebidos guardados Consulte P g 178 Par metros do Utilizador O Se se seleccionar Guardar e for es pecificado um destino para notifi ca o a notifica o da recep o de documentos pode ser enviada para o endere o de e mail especificado O Os documentos guardados no dis co r gido s o categorizados como documentos recebidos e guarda dos Para obter mais informa es sobre a impress o de documentos guardados consulte P g 36 Im primir Apagar Documentos Rece bidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado O N o pode alterar a defini o se os documentos recebidos forem guar dados no disco r gido Para alterar a defini o se for necess rio im prima documentos guardados no disco r gido e depois apague os O Os documentos confidenciais rece bidos s o guardados na mem ria Utilize a fun o Imprimir ficheiro RX confidencial para os imprimir O Com Guardar seleccionado o es pa o livre em mem ria utilizado medida que o n mero de docu mentos guardados aumenta Quando o espa o em mem ria for insuficiente n o s o guardados mais documentos no disco r gido Quando isto acontecer o equipa mento come a a imprimir e depois a substituir documentos antigos 209 210 Defini es do Administrador O Pode guardar documentos recebi dos at um total de aproximada mente 320 p ginas ou
93. 35 Fax atrav s de Computador 136 7 Simplificar a Opera o Programas Se enviar regularmente documentos para um determinado destino ou se transmitir utilizando as mesmas fun es pode guardar opera es repeti tivas no teclado registando esta informa o num Programa de Se qu ncia de Teclas Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas Os Programas de Sequ ncia de Teclas podem ser chamados premindo ape nas na tecla de destino O seguinte procedimento pode ser usado para programar um novo Programa de Se qu ncia de Teclas ou para escrever sobre o programa velho Pode registar os seguintes itens nos Programas de Sequ ncia de Teclas e Transmiss o de mem ria Trans miss o de Internet Fax Transmis s o Imediata destinos at 500 n meros Resolu o Tipo de ori ginal Selec linha apenas quando especificado um destino com as teclas num ricas Carimbo Enviar mais tarde TX confidencial Densi dade Imagem Auto Densidade de Imagem Manual rea de leitura Documento auto Fax de livros TX polling RX polling Pedido transf Original 2 lados Intr texto Aviso de recep o TX BCC Protocolo Guardar ficheiro Op es e Nome do programa at 20 caracte res 4 Limita o O Os destinos e a transmiss o por Polling n o podem ser registados no programa N 1 como Programas de Sequ ncia de Teclas 9 Nota O O n mero m ximo de programas que pode registar 100
94. 46 Guardar apenas 142 Guardar documentos nas Caixas de Informa o 45 Guardar Ficheiro 142 Guardar ou imprimir documentos recebidos 209 Guardar um Documento 142 H Hora de transmiss o Alterar 24 Hora de Transmiss o Econ mica 3 Hora Econ mica 4 24 ID Confidencial 206 ID da Mem ria Bloqueada 208 ID de F brica Recep o de Polling Livre 15 ID de Polling 207 ID Predefinida 10 ID Predefinida RX Polling livre 55 ID predef RX Polling livre 16 Igual s defin b sicas 189 Impress o Op es 101 Impress o 2 Lados 37 190 Impress o 2 lados 155 Impress o com rota o de 180 graus 103 Impress o de 2 Lados 102 Impress o em formato correcto 108 Impress o por Ordem Inversa 88 106 Impress o por Utilizador 30 Impress o TSI 107 Imprimir 37 Documento confidencial 38 Documentos da Caixa Pessoal 43 Documentos de Caixa de Informa o 47 Documentos recebidos e guardados 36 Ficheiro recebido com Mem ria Bloqueada 40 Jornal 29 Lista de Caixa 204 Lista de Remetentes Especiais 194 Imprimir 1 P gina 77 Imprimir apagar documentos recebidos e guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado 36 Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado 36 37 Imprimir Cabe alho do Fax 78 Imprimir Documentos da Caixa de Informa o 47 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal 43 Imprimir documentos guardados 75 Imprimir documentos guardados como Documentos Autom ticos 71 Imp
95. AIXAS PESSOAIS csan n A Ai 42 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal errar ereranaanna 43 Caixas de INTOrmMAa O sas sas secas AN 45 Caixas de InomMa o us acaaa siso Eaton sofa E dt assa 45 Guardar Documentos nas Caixas de Informa o nee 45 Imprimir Documentos da Caixa de Informa o era 47 Apagar Documentos da Caixa de Informa o erram 48 4 Outras Fun es de Transmiss o Fun es de Marca o Pr ticas e sssieeeeeceseseseeneecoaaenerenecoaaaaas 51 Marca o em Cadela ssa sida a LOS ES adia 51 Exemplo 01133 1 5559395 usada aa stable a de o sina 51 ReEIMAICAR ssa dna SE da DRA RG RS OS id 51 FUN ES AVAN AdAS saia dp Saad 53 Codigo SU 5 JRR one Pon MRS DD 1 DADA O OR RAD RD RR ND 53 codigo SD iara sia SA aa a a E da 54 Codigo SEP caras se aa ia Dodo ae a DOS arado DA E ad Doda a 54 Codigo PW Dirias a a a a a O ana 56 Pedido de TransiefenCIa sita aieie ia nb CU ERA a A nie dica 56 Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do Sistema 59 Nalca o Maos Livr S sais RAS Sa 61 Marca o Manual 6 2 2 6 222022500555550502 50650505 05p05 05 oGuasadia ca sancagasc sic sas esp sicasaasasaada 63 Alterar a Porta da Linha ias o aba sa nda nan ana 64 Modo de Transmiss o Sub eee ereecereeeeneaeeeceeencencaneecanneaa 66 Fa ASENTO FSP R PRI RR PRI ER CS NR DRE ER RODE E EUR 66 Transmiss o 2 La
96. Apagar Pedido de Transfer ncia no menu Defini es do Sistema Consulte Registar o Pedido de Transfer ncia Manual de Defini es Gerais 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 59 60 Outras Fun es de Transmiss o 2 Prima na tecla programada com Pedido de Transfer ncia O Pronto inal e especifique destino 3 Prima na tecla Iniciar 1 Definir a Transfer ncia Multi passos Programe uma Esta o de Transfe r ncia numa lista de destinos Quan do receber um Pedido de Transfer ncia que especifique a mes ma Esta o de Recep o que a pro gramada na lista de destinos este equipamento envia um Pedido de Transfer ncia para a Esta o de Transfer ncia programada Esta fun o permite que os documentos de fax sejam transferidos atrav s de v ri as esta es e torna a transfer ncia de documentos de fax mais eficaz Pode programar at 30 Esta es de Recep o por Esta o de Transfer n cia Para mais informa es contacte o seu representante de assist ncia Marca o M os Livres Marca o M os Livres A fun o de Marca o M os Livres permite lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifalante interno Pode enviar um fax para verificar a li ga o Limita o O Esta fun o n o est dispon vel para a unidade de interface G3
97. Corrente impresso deste modo pode verifi car quais os documentos que fo ram apagados Consulte P g 216 Desligar a Corrente Principal Em caso de Falha de Corrente Limita o O Deve programar a ID Confidencial para que a Recep o Confidencial funcione O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo B Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar verifique se o indicador de Fi cheiro Confidencial est aceso PT ZLBS060E 3 Prima Imprimir ficheiro RX confiden cial 2 Nota J Se nenhum documento confidenci al tiver sido recebido a mensagem N o h ficheiros recebi dos visualizada Prima Sair 4 Introduza uma ID Confidencial de 4 d gitos com as teclas num ricas e depois prima na tecla Iniciar D Imprimir ficheiro de recep o confidencial Introduza ID confidencial com as teclas num ricas e prima Iniciar A ID Confidencial difere dependen do das especifica es do Remetente 2 Nota O Tem de introduzir a ID Confi dencial programada neste equi pamento se o ficheiro recebido n o tiver ID Confidencial O Dever introduzir a ID Confi dencial programada pelo reme tente Verifique primeiro a ID Confidencial do remetente O Se as IDs Confidenciais ou as IDs Confiden
98. E 7 De s PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o caixa 5 Prima Apagar e depois seleccione a caixa que pretende apagar Demiin de caixa 197 198 Defini es do Administrador Com uma Palavra passe programada O Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima OK W Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Nota O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar g Prima Apagar 2 Nota O Para cancelar apagar uma caixa prima N o apagar O visor volta para o passo f 7 Prima Sair 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Programar alterar Caixas de Informa o Este cap tulo descreve como configu rar uma Caixa de Informa o Pode guardar os seguintes itens e Nome da caixa necess rio Pode ter at 20 caracteres e C digo SEP necess rio Pode ter at 20 caracteres e pode ser composto por d gitos de 0 9 e espa os o primeiro ca r cter n o pode ser um espa o e Palavra passe opcional Pode ter at 20 caracteres e pode ser composto por d gitos de 0 9 RH e espa os o primeiro ca r cter n o pode ser um espa o Quando programar uma palavra passe visualizada uma marca an tes do Nome da Caixa 2 Nota O Pode editar caixas
99. EN 23 Alterar Outras OPCoeS aiii dacogaso sacras salsa idas icia dra nEo faia anus kaaa diaaa daana nana bas 24 Alterar a Hora de Transmiss o ecra rere eee cre erre ceara naranna 24 Alterar a Defini o do Servidor SMTP re cereerreeeerrerererenenaas 25 imprimir UM FICNCIRO sss 20225 2550092405 2550500000000055050GosGHo nsolico dass Aaaa nEaN 26 neenviar Um FICNCILO apesar ssa da DS daN a An ARNS dn 27 Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TX ssunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn a 28 3 Informa o de Comunica o imprimir oJornaldsa a aaa E RR SR 29 JOTA ordena DR a a 31 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX 33 Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX 34 Visualizar o Estado da Mem ria eee eee eerenceeerncceenncaaa 35 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado eee 36 Imprimir documentos recebidos e guardados erre 36 Apagar documentos recebidos e guardados erraram 37 Imprimir um Documento Confidencial ee ceeeereneeaa 38 Relat rio de Ficheiro Confidencial een area cerannna 39 Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 40 Calxas Pessoal Sonin a a asd inda a aaa 42 C
100. Especifique se pretende ou n o im primir os documentos de fax rece bidos em ambos os lados do papel e Ligado e Desligado Imprimir ordem inversa RX Imprimir ordem invers o de recep o Especifique se pretende ou n o im primir os documentos de fax rece bidos a partir da ltima p gina recebida e Ligado e Desligado ho Sd Bandeja de papel Utilize esta fun o para imprimir documentos de fax recebidos de remetentes programados e docu mentos de fax de outros remeten tes utilizando bandejas de papel diferentes Consulte P g 187 Bandeja do Papel A visualiza o do nome das ban dejas pode ser diferente dependen do das op es instaladas e Bandeja 1 e Bandeja 2 e Bandeja 3 op o e Bandeja 4 op o e Selec o auto Fun es de Fax 4 Espec Bandeja p Linhas Especifique uma bandeja de papel para cada linha telefone Internet Fax IP Fax e Ligado e Desligado Seleccione Ligado para selecci onar uma bandeja de papel Espec band para linhas Seleccione item e prima OK O ficheiro recebido ser entregue na bandeja de sa da programada por predefini o b Entregar a Bandeja intema 2 2 Nota O Se seleccionar Desligado o fax recebido entregue numa bandeja predefinida Seleccione o tipo de linha Espec band para linhas Seleccione item e prima OK Seleccione uma bandeja para o pa pel recebido e depois prima OK Band
101. Esta o de Transfer ncia este equi pamento O equipamento que reencaminha os documentos recebidos para ou tro destino Esta o de Recep o O fax ou computador que recebeu o documento da Esta o de Trans fer ncia O destino final do documento que o equipamento para o qual a Es ta o de Transfer ncia envia o do cumento As Esta es de Recep o t m de ser programadas numa te cla Destino na Esta o de Transfe r ncia E Prepara o Este equipamento pode receber pedidos de reencaminhamento por e mail Antes de poder utilizar esta fun o tem de efectuar as seguin tes prepara es e Programe cada n mero da Esta o de Transfer ncia neste equi pamento Esta o de Transfer ncia e no pr prio Re metente Consulte P g 205 Re lat rio de Transfer ncia e Programe a mesma ID de Pol ling neste equipamento Esta o de Transfer ncia e no Remetente Consulte P g 207 Programar uma ID de Pol ling e O n mero de fax do remetente tem ser programado na lista de destinos deste equipamento Esta o de Transfer ncia O n mero de registo deve ser en tre 00001 e 00100 e O n mero de fax o endere o de e mail ou o destino de IP Fax do Destinat rio Final deve ser pro gramado na lista de destinos deste equipamento Esta o de Transfer ncia 2 Nota O S poss vel receber Pedidos de Transfer ncia quando o equipa mento tiver capacidade para guar
102. Fax a partir de Computadores Nota O Com o Windows NT clique em Predefini es de Documento no menu Ficheiro Defina as propriedades de im press o Quando usar o Windows 95 98 Me O Fa a clique no separador Pa pel Defina as seguintes proprieda des e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o e Escala de Cinzentos e Imprimir imagens de tipos de letra True Type Quando usar o Windows NT 4 0 O Defina as seguintes propriedades e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o Se utilizar o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 O Clique no bot o Prefer ncias de Impress o Defina as seguintes propriedades e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o 4 Fa a clique em OK Ho 116 Fax atrav s de Computador Efectuar Defini es para a Configura o de Op es Efectue as defini es para as unida des opcionais instaladas neste equi pamento 2 Nota O Se as op es deste equipamento n o estiverem configuradas con forme as instru es as fun es LAN Fax podem n o funcionar O Quando o equipamento est ligado a uma rede a configura o opcio nal efectuada automaticamente Para mais informa es consulte a ajuda do LAN Fax Driver 1 Efectue os passos e H em Defi nir propriedades de impress o 2 Clique no separador Acess rios e em seguida efectue as defini es p
103. Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Relat rio de Transfer ncia Para o Remetente ser capaz de receber Relat rios do Resultado de Transfe r ncia a partir da Esta o de Transfe r ncia o Remetente deve programar o n mero da linha telef nica qual o equipamento est ligado Consulte P g 56 Pedido de Transfer ncia Certifique se que introduz uma pau sa depois do indicativo de zona Por exemplo se estiver nos Estados Unidos e o seu n mero de fax for 1212 1234567 programe o seguinte e 1212 1234567 Pode programar o n mero de fax para a linha G3 9 Limita o O N o pode programar nem editar um Relat rio de Transfer ncia quando utilizar a linha durante a comunica o Programe ou edite depois da comunica o Utilizar as Defini es do Administrador 2 Nota O N o pode usar o Pedido de Trans fer ncia se o n mero do equipa mento do destinat rio n o estiver programado no equipamento O Est o dispon veis at 16 d gitos para G3 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar ES ti E F Mem ria 7 7 je PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Relat rio de transfer ncia 5 Especifique o n mero de fax Relat rio de transfer ncia Seleccione item a progr
104. Mail lt gt IP FAX 5 Folder 1 Data de impress o Mostra a data e a hora quando o relat rio foi impresso 2 Cabe alho do fax programado Mostra o nome de remetente programa do para impress o 3 Data Mostra a data de transmiss o ou recep o 4 Hora Mostra a data de in cio de transmiss o ou recep o 5 Destinat rio 4 Para destinos de fax Mostra o nome a visualizar pro gramado pelo destinat rio Mostra o n mero de fax programa do se o nome a visualizar n o foi programado Se nem o nome nem o n mero de fax foi programado pelo destinat rio aparece um n mero de fax in troduzido ou um nome programado numa lista de desti nos para transmiss es 2 Nota g Para dar prioridade a um n mero de fax ou a um nome programado na lista de destinos contacte o seu representante de assist ncia 3 32 Informa o de Comunica o Para destinos de Internet Fax Durante a transmiss o apresenta o nome ou endere o de e mail progra mado na lista de destinos Durante a recep o apresenta o endere o de e mail do remetente Durante a transmiss o por difus o apre senta o n mero de destinos segundo os en dere os de e mail ou nomes de destinos 2 Nota O Quando s o transmitidos docu mentos do computador para o equi pamento aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o destinat rio con firme o mesmo n mero de
105. OOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar Alterar Apagar ta manho de leitura Utilizar as Defini es do Administrador 5 Prima Apagar e depois seleccione Program tamanho 1 ou Program ta manho 2 g Prima Sim 9 Nota O Para cancelar a elimina o pri ma N o O visor volta para o passo E 7 Prima Sair 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Imprimir Jornal O jornal permite lhe visualizar as l timas 50 comunica es recep es e transmiss es efectuadas pelo equi pamento Pode utilizar o jornal utili zando o menu Informa es Consulte P g 29 Imprimir o Jornal Contadores Esta fun o permite verificar o n me ro total de p ginas transmitidas e re cebidas e Transmiss es N mero total de p ginas transmi tidas e Recep es N mero total de p ginas recebidas 171 172 Defini es do Administrador 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar IS t E FMem ria E Y Oe 84 PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Contagem de p ginas TX z5 MAY ZUU TISoU 5 Depois de verificar o visor prima Sair 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Reencaminhamento Esta fun o permite imprimi
106. PAST ITA 041000 HANNON EN 0 0 0 5 8 e ee 5 e e 5 ee 9 E o 8 o 00000059 o 0000000000 000 5 o E Wa FAX Option Type 3030 Instru es de opera o Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Modo de Transmiss o Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o Informa o de Comunica o Outras Fun es de Transmiss o Fun es de Recep o Fax atrav s de Computador Simplificar a Opera o Fun es de Fax Defini es do Administrador Resolver Problemas de Opera o Ap ndice Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento e guarde o num local acess vel para futura refer ncia Para uma utiliza o segura e correcta certifique se de que l as Instru es de Seguran a antes de utilizar o equipamento Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas e notas para a opera o e manuten o deste equipamen to Para seu benef cio e seguran a leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipa mento Mantenha este manual num local acess vel para refer ncia r pida Notas Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais informa es contacte o seu representante local Neste manual s o utilizadas duas unidades de medi o Para este equipamento utilize a vers o m trica Importante Partes
107. Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o Utiliz do Fich RX Guardado 5 Se quiser utilizar um c digo de utilizador prima Ligado Defini o Utilizador do Fich RX Guardado 9 Nota O Para desactivar os c digos de utili zador prima Desligado e depois prima 0K V para o passo f O Para cancelar a selec o prima Can celar O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla de Destino do utilizador que pretende especificar e prima OK Especificar utilizador Especifique o utilizador 211 212 Defini es do Administrador 7 Verifique o utilizador selecciona do e depois prima OK 9 Nota O Quando um utilizador progra mado for apagado da lista de destinos aparece a mensagem apagado do Livro de Ende re os Volte a introduzir o uti lizador 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Defini es de Protec o do Menu Pode definir direitos de acesso do uti lizador para fun es que utilizadores que n o sejam administradores po dem definir Para uma descri o deta lhada consulte o administrador Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta Pode definir se o Relat rio do Resul tado de Transfer ncia da Pasta transmitido para o endere o de e mail especificado quando as pastas s o programas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documen
108. Transmiss o Enviar primeiro PT THYS950E z Limita o O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata Se esta fun o estiver seleccionada o equipamento muda automatica mente para a Transmiss o de Me m ria 2 Nota O Se j existir um documento memori zado com esta fun o ou se estiver a ser efectuada uma transmiss o o do cumento ser enviado depois de ter sido transmitido esse documento 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Prima Modo de transmiss o fique destino ma OK O visor de espera aparece 2 Nota O Para verificar as defini es pri ma Modo de transmiss o 4 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar amp Nota O Prima Alterar Parar TX ficheiro para cancelar a transmiss o Consulte P g 21 Cancelar uma Transmiss o Transmiss o Confidencial Transmiss o Confidencial Se pretender limitar o seu documento para que n o seja visto por qualquer pessoa use esta fun o O documento ser guardado na mem ria do equi pamento do destinat rio e n o ser impresso at que seja introduzida uma ID Transmissor Z Destinat rio Introduzir a ID confidencial E PT GFSINSON Existem dois tipos de Transmiss o Confidencial 4 ID Predefinida N o necess rio introduzir uma
109. a o Guarde primeiro os documentos a serem enviados Pode programar uma palavra passe para esta fun o Pode alterar os nomes de utili zador nomes de ficheiro e palavras passe de documentos guardados Consulte P g 141 Usar o Document Server e P g 144 Alterar Informa o de Documentos Guardados 2 Nota O Os documentos de fax recebidos s o guardados e categorizados como fi cheiros recebidos guardados Con sulte P g 36 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guarda dos Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o das te clas de opera o r pida permite lhe omitir o passo I Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar Enviar documentos guardados O equipamento envia documentos guardados no Document Server Os documentos guardados no Docu ment Server podem ser enviados muitas vezes at que sejam apagados Uma vez enviados os documentos s o guardados no Document Server Por isso pode envi los com uma ni ca opera o sem ter que voltar a colo car Os seus originais gt Limita o O N o pode usar os seguintes m to dos de transmiss o e Transmiss o de Polling Livre e TX ID Predef e Transmiss o Com ID e Transmiss o Imediata e Transmiss o de Mem ria Para lela e M os Livres e Marca o Manual 2 Nota O S pode enviar documentos gu
110. a mada no seu equipamento s o re cebidos quaisquer documentos que estejam espera no equipa mento de transmiss o com a mes ma ID Se o equipamento do destinat rio n o tiver quaisquer documentos espera com a mes ma ID de Polling s o recebidos quaisquer documentos que n o ne cessitem de ID Polling Livre Recep o por Polling 4 Recep o por Polling Com ID Dever introduzir uma Polling com ID nica para esta transmis s o Esta ID anula a que est me morizada no equipamento O seu equipamento recebe todos os documentos em espera no equi pamento de transmiss o com IDs correspondentes Se as IDs n o corresponderem s o recebidos to dos os documentos que n o neces sitem de ID Polling livre Limita o A Recep o por Polling requer que o outro equipamento possa execu tar a Transmiss o por Polling Q 4 O Normalmente s pode receber do cumentos com uma ID de Polling para equipamentos do mesmo fa bricante que suportem a fun o de Polling No entanto se o equipa mento de fax do destinat rio su portar Transmiss es por Polling e a fun o SEP e possuir IDs memo rizadas pode continuar a efectuar a Recep o por Polling Consulte P g 54 C digo SEP O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 2 Nota O Para receber um documento envia do por Transmiss o por Polling com ID Predefinida ou Transmis s o por Polling com Sobreposi o de ID necess
111. a mento para fazer sair documentos Internet Fax e faxes normais para ban dejas diferentes 9 Nota O Para utilizar esta fun o especifi que a porta e o destino utilizando Espec Bandeja p Linhas Consulte P g 155 Defini es de Recep o Bandeja de Separa o E necess rio o finalizador opcional ou a bandeja de colec o em espinha Quando o finalizador opcional estiver seleccionado para a sa da de faxes pode utilizar a fun o de Bandeja de Separa o sempre que um fax ou rela t rio impresso Isto til para separar faxes empilha dos na bandeja de sa da do finaliza dor Por exemplo se o fax anteriormente recebido saiu para a esquerda o pr ximo fax sair para a direita e vice versa 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 19 bit 0 O Quando o finalizador para 500 fo lhas opcional est instalado n o poss vel que B5LY seja o formato de sa da Dm 6 Fax atrav s de Computador Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner opcionais Se o equipamento estiver ligado a computadores atrav s de portas paralelas op cional IEEE 1394 IP sobre 1394 opcional redes locais ou redes locais sem fios opcional ou USB 2 0 poder enviar documentos de fax criados com aplica es do Windows par
112. a 124 MONM E Guarda aaa isa ial o css canada DO ESSE DE rous san asa SO AS sta Sd 124 Editar O LIVIO de Endere Os arina aaa Ran a sia dasa tar ans ash acess a 125 Eqgitar Folhas de Rosto de Fa cais nl an RO AS SE Da a Sa at US 127 Criar uma Folha de ROSTO aa sas ces e nsi A a DECO SO aa aaa 127 Anexar uma Folha de Rosto Criada eee aerea 128 Mensagens de Opera o do LAN Fax eee aeeeerananm 129 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 130 Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando m Web Image Monito nsession a du ae ida 130 Visualizar documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 130 Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 131 Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 132 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser 132 Entregar Ficheiros Recebidos por Fax isiicssesceseeeeeecenecanennana 134 7 Simplificar a Opera o PROGRAMAS asa is assa aaa asa pas D ici a ED ga a SS aa 137 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas 137 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 138 Alterar o nome de um programa e erereeren mera reraerenanenaaranaa 139 Apagarum Programa ssenara saias asia ADA iG sd uefa ndo diana 139 U
113. a apagar o original imediata mente depois da transmiss o seleccione Apenas uma vez O Para enviar repetidamente o original seleccione Guardar O Para cancelar a Transmiss o por Polling prima Cancelar O vi sor volta para o passo E Transmiss o por Polling Recolha 6 Prima OK RRRRRKR KKK aparece O tipo de Transmiss o por Polling aparece acima de TX polling evi denciada 7 Prima OK 2 Nota O Para verificar as defini es pri ma Modo de transmiss o 8 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Transmiss o por Polling Consulte P g 21 Cancelar uma Transmiss o Relat rio de Transmiss o por Polling Este relat rio permite lhe verificar se a Transmiss o por Polling foi efectuada Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pida pode enviar um relat rio por e mail depois da transmiss o Con sulte P g 154 Tecla oper r pida Limita o O Este relat rio n o impresso se os Par metros do Utilizador estive rem definidos para permitir que os originais memorizados sejam re petidamente enviados Guardar Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 11 bit 7 14 Modo de Transmiss o 2 Nota g g g Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 03
114. a euuniaaadana a sado ua dc TETO UA APEGO ae it 187 Programar Alterar Remetentes Especiais eee 187 Programar Configura o Inicial de um Remetente Especial 191 vii viii Apagar um Remetente Especial eee eerer rente ereeaerenaa 193 Imprimir a Lista de Remetentes Especiais eee 194 Derini es da Cala sm aja iai td ad nO Saad EEE 194 Programar alterar Caixas Pessoais eeeereeereererenerreearerenanas 195 Apagar Caixas PESSOAIS aa malas a a EO RAD la Sia da 197 Programar alterar Caixas de Informa o essere 198 Apagar Caixas de Informa o iss pestana si asalo A lada ada ad nd 200 Programar alterar Caixas de Transfer ncia eee 201 Apagar Caixas de Transfer ncia errar eee rere nana 204 Imprima Lita de Caes a dd a Da 204 Relatono de TIanSICre NCIA sise sia sina cai ORE e ar 205 Programar uma ID Confidencial sssnsissensuaaa ese a dad TETRA Issa asia ale asas 206 Programar uma JD Ge Poling apa es IS S be AS o dao 207 Programar uma ID de Mem ria Bloqueada eee 208 Seleccionar Marcador Teclado eee rerea rrenan 208 Guardar ou Imprimir Documentos Recebidos erre 209 Relat rio de Recep o por e mail erre rerentana 210 Definir um Utilizador para Visualizar Documentos Recebidos e Guardados 211 Defini es de Protec o
115. a faxes externos 2 Nota O Se utilizou as teclas num ricas para especificar o destinat rio O nome do primeiro cabe alho im presso no papel do destinat rio Para imprimir o nome do segundo cabe alho contacte o representan te de assist ncia t cnica O Pode programar nomes de cabe a lho de fax utilizando a fun o Pro gramar Informa es de Fax O Tamb m pode seleccionar se quer ou n o datas nomes de cabe alho do fax n meros de ficheiro ou n meros de p gina impressos alte rando os respectivos Par metros de Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 18 bit 3 2 1 0 O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus I1 tar Inser o de Etiquetas Com esta fun o pode imprimir o nome do destinat rio no documento que recebido no destinat rio O nome do destinat rio impresso da seguinte forma e Nome do destinat rio impresso na parte superior da p gina e precedi do por Para e Mensagem standard a mensagem programada impressa nas duas linhas seguintes Configure esta fun o da seguinte forma e Defina Inser o de Etiquetas em Ligado quando programar os des tinos de fax Modo de Transmiss o Sub e Seleccione Nome programado para Inser o de Etiquetas quando en viar documentos de fax e Seleccione a mensagem que
116. a outros equipamentos de fax atrav s de uma linha telef nica e Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir a partir da aplica o Windo ws seleccionar LAN Fax como impressora e em seguida especificar um des tino LAN Fax permite enviar faxes do computador para outros destinos e Al m de enviar faxes o LAN Fax Driver permite utilizar este equipamento para imprimir documentos preparados num computador para verifica o e Para utilizar o LAN Fax Driver ligue o equipamento a uma rede local e efec tue as defini es de rede necess rias e em seguida instale o LAN Fax Driver e os respectivos utilit rios no computador Sucursal de Londres de Empresa A N FAX 0212 123 5678 Rede telef nica Sucursal de Paris de Cliente B Imprimir com o Especificar bot o Imprimir n de fax 01 56 78 12 34 Computador Computador FAX N FAX 01 56 78 12 34 MAN PT AJCO11S iitimportante O N o ser o visualizados no computador erros que ocorram enquanto o equi pamento for utilizado com um LAN Fax Verifique a exist ncia de erros utili zando o Web Image Monitor Consulte a ajuda do Web Image Monitor 111 112 Fax atrav s de Computador 2 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro Antes de Utilizar Para utilizar estas fun es deve ser instalado no se
117. aid dal aaa aguas 224 Formatos de originais aceit veis eee rena cera 224 Formatos de Original Dif ceis de Detectar erraram 221 Valores MaxiMoOS iai parou ds ads SAD FL 228 INDICE scsssstiao ai ao Saeco Re Sid aaa 229 Como Ler Este Manual Simbolos Neste manual s o utilizados os seguintes s mbolos A AVISO Este s mbolo indica uma situa o potencialmente perigosa que pode resultar na morte ou em graves danos f sicos se utilizar incorrectamente o equipamento sem seguir as instru es sob este s mbolo Certifique se de que l as instru es inclu das no Manual de Defini es Gerais N CUIDADO Este s mbolo indica uma situa o potencialmente perigosa que pode resultar em danos f sicos menores ou moderados ou em danos materiais que n o envolvem danos f sicos pessoais se utilizar incorrectamente o equipamento sem seguir as instru es sob este s mbolo Certifique se de que l as instru es inclu das no Manual de Defini es Gerais As afirma es acima s o indica es para a sua seguran a iitimportante Se as instru es n o forem respeitadas o papel pode ficar encravado os origi nais danificados ou pode ocorrer perda de dados Certifique se de que l estas instru es E Prepara o Este s mbolo indica informa es ou prepara es necess rias antes de come ar a utiliza o 2 Nota Este s mbolo indica precau es para a opera o ou ac e
118. ail de notifica o do resultado enviado quando a impress o fica con clu da ou se ocorrer um erro durante a comunica o entre este equipamen to e um computador 2 Nota O Pode confirmar os resultados da transmiss o utilizando a fun o Resultados TX e mail e o Relat rio de Resultado da Comunica o Pode definir se pretende utilizar ambas as fun es em conjunto em Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 O Se as configura es n o forem sufi cientes no menu do e mail deste equipamento ou se Especificar auto nome remetente estiver defi nido para Desligado o e mail de notifica o do resultado LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rio de Resultado de LAN Fax Consulte o Guia de Rede Transfer ncia de Ficheiros para mais informa es sobre as defini es de e mail e consulte P g 124 Relat rio de Resultado LAN Fax para o Relat rio de Resultado de LAN Fax 1 Fa a clique no separador Defini es de E mail 2 Seleccione a caixa de verifica o Notificar em Resultados TX de E mail 3 Introduza o destino Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Introduzir o endere o de e mail directamente O Fa a clique no bot o de op o Especificar Destinos Q Introduza o endere o de e mail no campo Especificar Destinos Quando introduzir o endere o programado do equipamento
119. alizado est o dispo n veis dois tamanhos personalizados Program tamanho 1 e Program ta manho 2 Use estas fun es para pro gramar primeiro um formato personalizado Para alterar um tamanho de leitura existente basta usar o mesmo proce dimento jitimportante O Quando programar ou alterar um tamanho de leitura recomenda mos que registe um novo tamanho 9 Nota O Pode programar at dois tama nhos O Pode editar caixas da mesma ma neira que as programa O Pode especificar um comprimento horizontal de 128 a 1200 mm ou de 5 5 a 47 polegadas 169 170 Defini es do Administrador 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar ES liJ FMem ria E Y O PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar Alterar Apagar ta manho de leitura 5 Seleccione Program tamanho 1 ou Program tamanho 2 z6 MAY ZUUD 11743 Programar terardhpagar tamanho de leitura Seleccione tamanho a programar ou alterar Program tamanho 1 4 N o programada Program tamanho 2 4 N o programada 6 Introduza um tamanho horizontal com as teclas num ricas eb MAY LUUo 11 49 intal com as teclas num ricas e seleccione tamanho vertical Horizontal lt 128 1200 gt t Vertical 297mm A3 257m B4 JIS 210mm A4 9 Nota O Sempre que premir mm ou po legada as unidades alternam entre m
120. amar 205 206 Defini es do Administrador Programar um N mero de Fax G3 O Prima N de fax G3 Dir Q Introduza o n mero do fax com as teclas num ricas e depois prima OK S MAY ZUVo 11197 Introduza n de fax com as teclas num ricas e prima OK Nota O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar 6 Prima Sair 7 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Programar uma ID Confidencial Programe uma ID Confidencial para Imprimir uma Recep o Confidenci al Consulte P g 38 Imprimir um Documento Confidencial 9 Nota O Se n o programar uma ID Confi dencial n o pode receber uma Transmiss o Confidencial 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar ls l J F Mem ra E Y O PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar ID confidencial 5 Introduza uma ID com as teclas num ricas e depois prima OK Eb MAY ZUU licor Programar ID confidencial Introduza n ID de 4 d gitos com as teclas num ricas e prima 0K N o pode utilizar 0000 como ID 9 Nota O Uma ID Confidencial pode ser qualquer combina o de quatro d gitos excepto 0000 O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a programa o de uma ID
121. ao ficheiro sendo pos teriormente guardado auto maticamente seleccione a caixa de verifica o Criar au tomaticamente um novo fichei ro O Fa a clique em OK Clique em Guardar ou Guardar amp Enviar amp Nota O Se seleccionar Criar automati camente um novo ficheiro atribu do um nome ao fichei ro de imagem e guardado na pasta espec fica O O nome do ficheiro ser Ri cHHMMSS tif HH horas MM minutos 55 segundos Q Introduza um nome de fichei ro 2 Nota O Neste passo tamb m pode alterar a pasta O Fa a clique em Guardar O ficheiro de imagem guarda do na pasta especificada Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Para guardar o documento de fax no Document Server Seleccione a caixa de verifica o Env p servid de docs e de pois introduza um nome de utilizador nome de ficheiro e palavra passe 9 Nota Se Disco r gido n o estiver seleccionado em Acess rios na caixa de di logo de pro priedades da impressora n o poss vel seleccionar Document Server Fa a clique em Enviar Verificar a transmiss o com o LAN Fax Driver A partir do martDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client ou do Web Image Monitor pode verificar a informa o sobre os ficheiros enviados utilizando o LAN Fax Driver Pode verificar os ltimos 70 ficheiros Al m disso pode guardar o conte do do relat rio
122. apresentada a mensagem Mem ria cheia N o poss vel ler mais Transmitir apenas paginas lidas Prima Sair para transmitir apenas as p ginas memorizadas 2 Nota O Neste caso s s o enviadas as p ginas lidas Se pretender apagar as p ginas lidas e cancelar a transmis s o contacte o representante de as sist ncia t cnica Transmiss o de Mem ria Paralela Esta fun o faz a marca o enquanto o original est a ser lido A Transmis s o de Mem ria Standard guarda o original na mem ria e depois marca o destino A Transmiss o de Mem ria Paralela permite lhe determinar rapi damente se a liga o foi feita Al m disso esta fun o l os originais com maior rapidez do que a Transmiss o Imediata Isto til para quando tem pressa e necessita de utilizar o origi nal para outro fim 9 Limita o O A Transmiss o de Mem ria Stan dard usada em vez da Transmis s o de Mem ria Paralela nos seguintes casos e Quando a linha est ocupada e n o se consegue estabelecer a li ga o com esta linha e Com Enviar Mais Tarde e Quando guardar um original para a Transmiss o de Mem ria enquanto est a ser decorrer uma outra comunica o e Quando s o especificados dois ou mais destinos e Quando envia s um Documen to Autom tico e Quando um original colocado no vidro de exposi o e de se guida enviado e Quando enviar documentos guardados no Document Server 2
123. ar dados com a fun o de fax no Ser vidor de Documentos N o pode enviar documentos guardados na fun o de c pia impressora ou scanner O Pode especificar e imprimir m lti plos documentos Pode especificar um m ximo de 30 documentos de uma vez O O equipamento pode enviar um total de 1000 p ginas numa opera o O Os documentos especificados s o enviados com as defini es de lei tura feitas quando eles s o guarda dos prima Modo TX Sub z5 MAY LUUD 2 Prima Selec fich guard Modo de Transmiss o Sub 3 Seleccione os documentos a se rem enviados Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK Gerirpagar ficheiro Orig Fich guardado amp F ich guardado E Ori 9 Nota O Quando m ltiplos documentos s o seleccionados eles s o envi ados pela ordem de selec o O Prima Ordem TX para organizar a ordem dos documentos a se rem enviados O Prima Nome do ficheiro para co locar os documentos por ordem alfab tica O Prima Nome do utilizador para colocar os documentos por or dem por nome de utilizador programado O Prima Data para colocar os do cumentos por ordem por data programada Especificar documentos a partir da lista de ficheiros O Prima 4Ant ou YSeg para visualizar os documentos a se rem enviados Q Seleccione o ficheiro 73 4 Outras Fun es de Transmiss o Especificar documentos por Nome de Utilizador Q S
124. ar m ltiplos documentos de uma vez Com uma Palavra passe programada O Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima OK D Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK 5 Prima Apagar ficheiro g Prima Apagar 2 Nota O Se n o pretender apagar o docu mento prima N o apagar 7 Prima Sair 8 Prima OK O visor de espera aparece Usar o Document Server Gerir Documentos Guardados no Document Server a partir de um Computador S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner opcionais 2 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambien te de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro Utilizar o DeskTopBinder Os faxes guardados no Document Server podem ser visualizados e con trolados a partir de um computador ligado em rede com o DeskTopBinder instalado As seguintes opera es est o dispon veis a partir do computador e Visualizar documentos Easy Vi ewer e Visualizar propriedades do docu mento Propriedades e Apagar documentos Apagar e Copiar documentos para um com putador Copiar e Imprimir documentos Imprimir a partir do Document Server e Exportar documentos como fichei ros Exportar Documento e Importar documentos para um computador Importar Documen to Para mais informa es consulte o manual d
125. ar um Pedido de Transfer ncia por e mail a Esta o de Transfer ncia deve ser um equipamento de fax do mes mo fabricante que suporta In ternet Fax e Para enviar um Pedido de Transfer ncia atrav s de IP Fax a Esta o de Transfer ncia tem de ser um equipamento de fax que suporte IP Fax e ser do mes mo fabricante e O n mero de fax do Remetente deve estar programado na Me m ria R pida ou na Mem ria Codificada da Esta o de Trans fer ncia e O n mero de fax da Esta o de Recep o deve estar programa do na Mem ria R pida Mem ria Codificada ou Marca o de Grupo da Esta o de Transfe r ncia de Transfer ncia num Pedido de Transfer ncia Pode ter at 30 Destinat rios Finais por Esta o de Transfer ncia Se especificar um Grupo de Esta o de Transfer ncia este conta como um nico destinat rio Quando um Pedido de Transfer n cia enviado por e mail assim que a Esta o de Transfer ncia comple tar a transfer ncia para todas as Es ta es de Recep o ela envia de volta um Relat rio do Resultado da Transfer ncia por e mail Con sulte P g 93 Relat rio do Resul tado de Transfer ncia pedido de transfer ncia por e mail Quando um Pedido de Transfer n cia enviado por e mail para um computador ou fax sem a fun o de Pedido de Transfer ncia o equipamento recebe o como e mail normal N o transfere o docu mento nem envia de volta um rela t
126. ar uma Transmiss o Pode cancelar uma transmiss o de um ficheiro quando o ficheiro est a ser enviado guardado na mem ria ou quando a transmiss o falha Todos os lados lidos s o apagados da me m ria Pode cancelar um ficheiro para Trans miss o de Mem ria Esta fun o til para cancelar uma transmiss o quan do reparar que h um erro no destino ou com os originais depois de os guardar Para cancelar a Transmiss o de Mem ria procure o ficheiro a ser cancelado entre os ficheiros memori zados e apague o 2 Nota O Se cancelar uma transmiss o en quanto o ficheiro est a ser envia do podem j ter sido enviadas algumas p ginas do ficheiro e es tas ser o recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquan to estiver a efectuar este procedi mento a transmiss o n o pode ser cancelada 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro DETROIT FACTORY 2 Certifique se de que Parar trans miss o est seleccionado 3 Seleccione um ficheiro cuja trans miss o pretende cancelar lterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino 9 Nota O Para visualizar apenas os fichei ros que est o a ser enviados prima Ficheiros na TX O Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de desti nos para documentos n o envi ados O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de desti no Para visualizar todos os
127. ara a configura o opcional Se estiver ligado em rede O Se as defini es n o correspon derem s unidades opcionais instaladas clique em Carregar do Dispositivo Se n o estiver ligado em rede Seleccione a caixa de verifica o das unidades opcionais instaladas Clique em Aplicar As defini es da configura o op cional s o conclu das 4 Fa a clique em OK 1 Separador Acess rios Al m dos itens da configura o opci onal o separador Acess rios tam b m cont m os seguintes itens 4 Proibir introdu o manual de desti nos Verifique esta op o para impedir a especifica o directa de destinos Activar e mail Verifique este quando utilizar In ternet Fax com a fun o LAN Fax IP Fax Seleccione esta op o quando utili zar o IP Fax Depois de verificar esta op o fa a clique no bot o de op o adequa do para seleccionar um protocolo e Refer ncia Os protocolos s o configurados nas Defini es de IP Fax Consulte P g 158 Defini es de IP Fax Transmiss o B sica Este cap tulo descreve como enviar documentos de fax criados utilizando aplica es Windows Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir a partir da aplica o Win dows seleccionar LAN Fax M7 como impressora e em seguida especificar um destino na caixa de di logo LAN Fax Abra o documento da aplica o que pretende enviar ou crie um novo do
128. ara todos os documentos de fax recebidos ou apenas para os documentos que correspondem a determinadas condi es O indicador Receber Ficheiro acende para o informar quando os documentos de fax forem recebidos utilizando a Recep o Substituta 5 Comunicar ty J J F Mem ria MA Je SA 9 Nota O A recep o pode n o ser efectuada se n o houver mem ria livre suficiente O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Substituta qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada O Quando um documento de fax recebido depois de Guardar ter sido selecci onado para Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax o in dicador Receber Ficheiro acende O O indicador Receber Ficheiro poder acender mesmo durante a recep o de documentos utilizando a Recep o Imediata Receber documentos incondicionalmente Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe todos os documentos de fax utilizando a Recep o Substituta O equipamento est a im O equipamento est ocu O documento automaticamente primir com uma fun o di pado a imprimir com uma impresso assim que o trabalho actual ferente fun o diferente for conclu do A mensagem A seguin bandeja de sa da est Retire papel da bandeja de sa da te bandeja de sa da cheia est cheia Remova o papel aparece A tampa est
129. as Caixas de Informa o Siga estes passos para guardar um documento numa Caixa de Informa o 2 Nota O Uma caixa de Informa o guarda um ficheiro O O ficheiro guardado n o apaga do automaticamente Se pretender apagar um ficheiro guardado con sulte P g 48 Apagar Documentos da Caixa de Informa o 45 46 Informa o de Comunica o 1 Prima Informa es O Pronto original e especifique destino 2 Prima Guardar Apagar lmprimir fi cheiro da caixa de informa es 3 Seleccione a caixa em que preten de guardar o ficheiro Guardar hpagar Amprimir ficheiro da caixa de informa es Seleccione Caixa para quardar ficheiro J 2222 5678 i IMARKETING DIVISI SERVICE SECTION 2 Nota O Quando existirem ficheiros pr programados uma marca de fi cheiro visualizada no fim do Nome da Caixa O Se seleccionar uma caixa com um ficheiro guardado visuali zada uma mensagem Prima Sim quando mudar o ficheiro O ficheiro original guardado substitu do Quando for necess ria uma palavra passe O Introduza a palavra passe e em seguida prima OK D Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Cancelar 9 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para
130. ateway I Prefixo gt Seleccionar protocolo Endere o de gateway 7 Prima Alterar para obter o Ende re o de Gateway Z6 MAY ZUUD 11144 g Introduza o endere o de gateway e depois prima OK O ecr volta para o do passo z5 MAY ZUU 11144 E Prima OK 161 Fun es de Fax Apagar uma gateway 1 Prima Programar Alterar Apagar ga teway Fun es de fax Seleccione uma das seguintes defini es predefinidas Defin gerais A just Modo recep o E Defini es de E mailf Defini es de IP Fax I 2 Prima Apagar e depois seleccio ne uma gateway para apagar Programar Alterar Apagar gateway N o programada x N o programada 3 Prima Apagar na mensagem de confirma o p Tem a certeza de que pretende apagar a sguinte gateway 1234 192 188 0 1 2 Nota O Se n o pretender apagar a gateway que seleccionou prima N o apa gar O ecr volta para o do passo f 4 Prima Sair 2 Nota Para apagar uma outra ga teway repita os passos f e E 162 9 Defini es do Administrador Lista de Ferramentas do Administrador Pode programar alterar ou apagar mensagens standard e documentos autom ti cos Tamb m pode definir o tipo de linha de liga o do equipamento programar v rias IDs incluindo uma ID de Polling destinos de fax e muitos outros itens Al m disso pode verificar o n mero de documentos transmitidos e recebidos
131. ax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o caixa 5 Prima Apagar e depois seleccione a caixa que pretende apagar Defini o de caixa Com uma Palavra passe programada O Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima OK D Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Cancelar 204 Nota O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar g Prima Apagar 9 Nota O Para cancelar apagar um reme tente especial prima N o apa gar O visor volta para o passo E 7 Prima Sair 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Imprimir a Lista de Caixa Utilize o seguinte procedimento para imprimir uma lista que mostra as Cai xas Pessoais Caixas de Informa o e Caixas de Transfer ncia actualmente programadas 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador O prima Imprimir lista ao lado de Defini o caixa 5 Prima na tecla Iniciar Depois de imprimir a lista pode come ar a partir do passo f 2 Nota O Para cancelar uma lista de im press o antes de premir na tecla Iniciar prima na tecla Cance lar ou Apagar Parar O visor volta para o passo f O Para cancelar a impress o de uma lista depois de premir na tecla
132. bit 6 Com os Par metros do Utilizador pode definir se uma parte da ima gem enviada impressa no relat rio Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 Pode verificar o resultado da Transmiss o por Polling com o Jor nal Consulte P g 29 Imprimir o Jornal Para visualizar o relat rio sem fa lhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter certo nas defini es da aplica o do e mail Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 04 bit 4 Pode indicar o nome do remetente com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 Recep o por Polling Use esta fun o se pretender recolher um documento de um outro equipamen to Tamb m pode recolher documentos a partir de muitos equipamentos apenas com uma opera o use Grupos e Pro gramas de Sequ ncias de Teclas para ti rar partido desta fun o Destinat rio este equipamento Remetente PT ND1X01E8 E Prepara o Antes de utilizar a ID de transmis s o por polling tem de registar uma ID de polling Consulte P g 207 Programar uma ID de Polling Existem dois tipos de Recep o por Polling 4 ID de F brica Recep o de Polling Li vre Use este m todo para Polling Livre ou para Polling com ID de F brica Se a ID de Polling estiver progr
133. ca o este relat rio n o impresso Use isto para guardar um registo das transmiss es falhadas de modo a que as possa voltar a enviar Relat rios Impressos 9 Nota O poss vel seleccionar se o Relat rio de Falha de Comunica o e o Relat rio do Resultado de Transfe r ncia s o impressos automatica mente utilizando os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Pa r metros do Utilizador switch 04 bit 1 O Este relat rio s impresso se o Relat rio de Resultados de Comu nica o estiver desactivado e se n o for poss vel transmitir um do cumento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 04 bit 4 O Pode visualizar o nome de um re metente com os Par metros do Uti lizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 O A coluna P gina indica o n mero to tal de p ginas A coluna N o Envia do indica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O N o Program indica que n o foi poss vel enviar o documento por que o n mero de fax da Esta o de Transfer ncia est incorrecto ou n o foi programado O indica que o documento de In
134. cador de Ficheiro Confidencial 1 pisca Para imprimir este documento introduza a ID de Mem ria Bloqueada Um uti lizador sem a ID n o pode imprimir o documento Isto evita que os utiliza dores n o autorizados vejam o docu mento E Prepara o Para utilizar a Mem ria Bloquea da programe a ID de Mem ria Bloqueada e depois active a Me m ria Bloqueada Consulte P g 208 Programar uma ID de Mem ria Bloqueada z Limita o O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 2 Nota O Para guardar documentos recebi dos de Remetentes Especiais ape nas na Mem ria Bloqueada programe cada remetente com Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente Consulte P g 184 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente 176 176 Defini es do Administrador 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador 1 Comunicar t le F Mem ria FM Y De 4 PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima RX mem ria bloqueada F Seleccione Ligado ou Desligado e em seguida prima OK i MAY ZUU 117 5U Seleccione item e prima 0K 2 Nota Para cancelar esta defini o pri ma Cancelar O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece ECM Modo de Correc o de Erros Se uma parte da transmiss o falhar devido a
135. cebidos Bandeja de Sa da 110 Especificar Bandeja para Linhas eee erre acena rereennea 110 Bandeja de Separa o eeerererererena cena na eee aa renan ereeaerana era n na 110 6 Fax atrav s de Computador Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores 111 AMES JO UZAT ern de RiGa Dois ra ad Radio alo sena cena sen 112 InStalario SOTWARO sarado sossn Tila puro lida lana ema aaa Sid EaD SU Sd ed 112 Programa de execu o autom tica ii eee ererrereneererenarenea 112 Instalar aplica es individuais cee esse erererererereerener enero ennnen reenn eeen 113 Aplica es Guardadas no CD ROM rec ereerananrerana nara 114 EANES DANO sas ae ads Gn peso rs pa aa E o faia 114 Livro de Enderecos ANN ADS O RR A ARE DNA NR PO PR 114 LAN Fax Cover Sheet Editor gesso assis so ses do loognluss iodoa una go Eca ant ada oca d Gen niDe 115 Definir Propriedades de LAN Fax Driver eee 115 Definir propriedades de impress o error renan ereeaanen o 115 Efectuar Defini es para a Configura o de Op es 116 Transmiss o BASICA a prosa on is doando O OU AURA ota ee e SO ea a 116 ESpECIlCaMODC ES einaisisibna sines son E ana as nao team 119 Confirmar os resultados da transmiss o por e mail 122 Relat rio de Resultado LAN Fax eee een ecran ree ann
136. celar a instala o reinicie o computador e instale o resto do software ou o controlador da im pressora LAN Fax Driver Livro de Endere os e LAN Fax Cover Sheet Editor podem ser instalados atrav s de Auto Run Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Instalar aplica es individuais E Prepara o Antes de instalar as aplica es aci ma instale o SmartDeviceMonitor for Client Consulte a Refer ncia da Impressora Use o seguinte procedimento para instalar LAN Fax Driver Livro de Endere os e LAN Fax Cover Sheet Editor de uma vez 1 Feche todas as aplica es 2 Insira o CD ROM inclu do com este equipamento na unidade de CD ROM do computador O programa de instala o auto maticamente executado e aparece a caixa de di logo para seleccionar o idioma 2 Nota O Dependendo das defini es do sistema operativo o programa de instala o pode n o ser auto maticamente executado Se n o for fa a duplo clique em Se tup exe no direct rio raiz do CD ROM para executar o pro grama de instala o 3 Seleccione o idioma da interface do software e depois fa a clique em OK O Fa a clique em LAN Fax Driver Aparece a janela do acordo de li cen a do software Leia todos os termos e se concor dar seleccione Aceito o contrato e em seguida clique em Seguinte gt 113 114 Fax atrav s de Computador 2 Nota O Se seleccionar N o aceito o con trato
137. cia de Ficheiros Guia de Rede O Dependendo das defini es de se guran a o nome do Destino Re metente pode n o aparecer Relat rios Impressos Relat rio de Guardar em Mem ria Este relat rio impresso depois de um original ser guardado na mem ria Isto ajuda o a rever o conte do e os destinos dos originais guardados z Limita o g Se utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso 2 Nota O Pode ligar e desligar este relat rio Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 03 bit 2 O Mesmo que o equipamento n o esteja configurado para imprimir este rela t rio este continua a ser impresso se um original n o puder ser guardado O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 04 bit 4 O Pode visualizar o nome de um reme tente com os Par metros do Utiliza dor Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 Relat rio de Falha de Comunica o Este relat rio impresso quando n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria Se o equipamento estiver configurado para imprimir um Relat rio de Resul tados de Comuni
138. ciais Pessoais n o corresponderem a mensagem N o h ficheiros recebi dos na ID confidencial es pecificada aparece Prima Sair para cancelar a opera o e depois verifique a ID Confiden cial ou a ID Confidencial Pesso al com o destinat rio e volte a tentar 5 Prima Sair O visor de espera aparece Imprimir um Documento Confidencial ty Se n o conseguir imprimir ficheiros confidenciais mesmo se o indicador de Ficheiro Confidencial 3 estiver aceso Se o equipamento tiver recebido um documento com um C digo SUB o indicador de Ficheiro Confidencial tamb m acende Verificar as Caixas Pessoais 2 Nota O Imprima a partir da Caixa Pessoal quando o ficheiro enviado de um outro lado juntamente com um C digo SUB Consulte P g 43 Im primir Documentos da Caixa Pessoal Relat rio de Ficheiro Confidencial Quando esta fun o estiver activada este relat rio impresso sempre que o equipamento receber um documen to confidencial 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 0 39 40 Informa o de Comunica o Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada Esta uma fun o de seguran a com o objectivo de evitar que utilizadores n o autorizados leiam os seus docu mentos Se a Mem ria Bloqueada es tiver ligada todos os documentos recebid
139. cionado evidenciado Quando efectuar todas as defini es necess rias prima OK Se n o premir em OK as novas defini es podem ser canceladas Prima Cancelar para cancelar as novas defini es O visor anterior aparece 151 Fun es de Fax Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax Personalize as defini es de fax de acordo com as opera es que preten de efectuar com mais frequ ncia 2 Nota O O equipamento permite lhe alterar as predefini es de fax num modo diferente do modo de fax Depois de alterar as predefini es selecci one o modo de fax novamente Este cap tulo descreve as predefi ni es de fax que o equipamento permite personalizar As predefini es do fax personali zadas s o guardadas at as prede fini es serem alteradas novamente As novas defini es n o s o canceladas se desligar o in terruptor de corrente principal ou o interruptor de opera o ou se premir na tecla Apagar modos P Refer ncia Para saber quais os itens que pode alterar com as Defini es do Siste ma consulte Ferramentas do Uti lizador Defini es do Sistema Manual de Defini es Gerais 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Aparece o menu principal das Fer ramentas do Utilizador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE 152 2 Prima Fun es de fax Aparece o menu Fun es de Fax 3 Seleccione
140. ctivar ou desactivar esta fun o atra v s das Defini es de Recep o Con sulte P g 155 Defini es de SEa remetente Na impress o Dois La 2 Nota dos o equipamento recebe correc O Quando um documento recebido tamente em A3 Ly B4 JIS impresso em duas ou mais folhas Standard Japon s Industrial lv a hora de recep o impressa na A4D D B5 Jis D D ltima p gina A5DD 11 x17 D 81 2 x14 D 81 2 x11 D D 81 2 x51 2 D A seguinte tabela mostra os resulta dos que podem ser alcan ados quando receber ao utilizar este equipamento O Tamb m poss vel registar a hora de impress o no documento Se precisar desta fun o contacte o representante de assist ncia t cni ca Impress o de 2 Lados S o necess rios a unidade de duplex e o disco r gido opcionais Pode imprimir um documento recebi do em ambos os lados do papel Po der activar ou desactivar esta fun o atrav s das Defini es de Recep o Consulte P g 155 Defini es de Re cep o D EE A4 B5 JIS A5 81 2 x 11 81 2 x 51 2 x a co x q EL lt aa co lt PT NDOXO3N3 O Esta fun o s funciona quando to das as p ginas s o da mesma lar gura e s o recebidas na mem ria O Esta fun o n o pode ser utilizada com Combinar 2 Originais 102 2 Nota O As impress es podem variar de pendendo de como o remetente co locou os origina
141. d i Redu o auto W TX ID predef 9 Nota O Para fechar as defini es de op o V para o passo f O Para cancelar as defini es de op o prima Cancelar Modo de Transmiss o Sub Programar a Impress o do Cabe alho do Fax O Prima Ligado para Imprimir Cabe alho do Fax 9 Nota O Prima Desligado se n o pre tender imprimir o nome do remetente Programar a Inser o de Etiquetas O Prima Nome programado para Inser o de Etiquetas 2 Nota O Prima Desligado se n o pre tender introduzir um destino Programar a Transmiss o de Imagem Reduzida O Prima Ligado para TX de Ima gem Reduzida 9 Nota O Prima Desligado se n o pre tender fazer uma transmis s o reduzida Programar a Redu o Auto O Prima Ligado para Redu o Auto 9 Nota O Prima Desligado se n o pre tender utilizar a fun o de Redu o Autom tica 82 Outras Fun es de Transmiss o Programar a Transmiss o de ID Predefinido O Prima Ligado para TX ID Pre definida 2 Nota O Prima Desligado se n o pre tender usar transmiss o de ID 5 Prima OK duas vezes 6 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Mais Fun es de Transmiss o Mais Fun es de Transmiss o Se a Mem ria Ficar Cheia Quando Estiver a Guardar um Original Se a mem ria ficar cheia quando esti ver a guardar um original o espa o livre atinge os 0
142. da TX ser registado por utilizador Seleccione item Nome do remetente pe Carimbo nome rem 2 Nota O Se um c digo de protec o para destino estiver definido ent o aparece o ecr de introdu o Introduza o c digo de protec o para destino com as teclas nu m ricas e depois prima 0K 5 Confirme o remetente selecciona do e depois prima OK Eb MAY ZUU IUZ4I Especificar o nome do remetente 3 Seleccione Ligado ou Desligado para o Nome do Remetente do Carimbo Defini es do remetente O resultado da TX ser registado por utilizador Seleccione item Nome do remetente pe Carimbo nome rem Impress o na Folha do Destinat rio Se activar esta fun o o nome do re metente nome de utilizador apare ce na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Confirmar os resultados da transmiss o por e mail Se o endere o de e mail estiver re gistado pode especificar se envia ou n o o resultado da transmiss o por e mail ao remetente Se activar esta fun o o resultado da comu nica o enviado para o endere o de e mail registado 2 Nota O Se um utilizador se regista com a ID do Utilizador o resultado de transmiss o enviado por e mail para o utilizador registado O Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Resultados TX de E mail a qual envia os resultados por e mail como o Relat rio de Resultados da Comunica
143. das O Se n o tiver destinos programados ou defini es de leitura como pro gramas seleccione o n mero de programa introduza o n mero de fax do destino e seleccione as defi ni es de leitura pretendidas 1 Certifique se de que o equipa mento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera 2 Nota O Se n o aparecer o visor de espe ra prima na tecla Fax 2 Coloque o original 3 Prima na tecla Programa TESE ZLBS070E 4 Confirme que Voltar a chamar est seleccionado e prima no n mero do programa registado Programa Fax Alterar nome Registar O visor de espera aparece Depois o n mero de fax progra mado mostrado O Modo de Transmiss o seleccionado 5 Prima na tecla Iniciar O n mero de fax e a hora especifi cada s o visualizados no visor e O equipamento come a a ler o origi nal A transmiss o come a na hora es pecificada Usar o Document Server Usar o Document Server E necess rio o disco r gido opcional O Document Server pode guardar do cumentos de v rias aplica es Os documentos que s o guardados utilizando a fun o de fax est o dis pon veis para transmitir por fax Guardar no Document Server permi te o seguinte e Uma vez guardado um documento pode ser enviado as vezes que qui ser para isso basta seleccion lo e Guardar um documento n o usa a mem ria de fax Pode enviar e imprimir m ltiplos
144. de Interface G3 Extra Esta op o fornece uma liga o de linha G3 extra Pode instalar um m ximo de duas unidades de interface G3 Especifica es Especifica es 4 Transmiss o e Recep o de Fax 3 Resolu o G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos necess ria expans o de mem ria opcional 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caracteres super finos necess ria expans o de mem ria opcional Tempo de transmiss o G3 3 segundos a 28800 bps Resolu o standard Transmiss o JBIG 2 segundos M todo de compress o de dados MH MR MMR JBIG Formato m ximo de original Formato standard A3 11 x 17 Tamanho m ximo de leitura Formato standard 297 x 432 mm 11 x 17 Formato irregular 297 x 1200 mm 11 x 47 Processo de impress o Imprimir em papel standard utilizando um laser Velocidade de transmiss o G3 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400bps sistema de desloca o autom tica Consumo de Energia Recep o em Mem ria aprox 165 W 221 Ap ndice 4 Transmiss o e Recep o de documentos por Internet Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE1394 IP sobre 1394 IEEE802 11b Rede Local sem fio Fun o de transmiss o E mail Densidade da linha de leitura 200 x 100 dpi caracteres standard 200 x 200 dpi ca
145. de Mem ria Paralela a transmiss o pode falhar mesmo se utilizar o carimbo O N o pode activar ou desactivar a fun o de Carimbo quando um original estiver a ser lido 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt F Prima Modo TX Sub 3 Prima Carimbo e em seguida pri ma OK amp Nota O Para cancelar o carimbo prima Carimbo novamente antes de premir OK 4 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Op es de Transmiss o Este cap tulo descreve as diversas fun es que pode activar ou desactivar para determinadas transmiss es se guindo os procedimentos fornecidos Al m disso se usar com frequ ncia uma determinada configura o opci onal pode alterar a posi o inicial predefinida ligado ou desligado de cada op o Imprimir Cabe alho do Fax Em alguns casos pode pretender enviar uma c pia n o marcada do original Para fazer isto desligue Cabe alho do Fax Quando o Cabe alho do Fax estiver defi nido para Ligado o nome guardado impresso no papel do destinat rio Pode guardar dois Cabe alhos de Fax Primeiro nome e Segundo nome Por exemplo se guardar o nome do seu departamento numa indica o e o nome da sua organiza o noutra poder utili zar a primeira quando enviar faxes inter nos e a segunda par
146. de gest o da comunica o num PC sob a forma de ficheiro CSV utilizando Lista de trab de Impri de spool Impressora em SmartDevi ceMonitor for Admin e Refer ncia Para mais informa es consulte o respectivo cap tulo de Ajuda 121 122 Fax atrav s de Computador 2 Nota O Quando s o transmitidos dados do LAN Fax Driver atrav s da porta SmartDeviceMonitor for Client a mensagem Transfer ncia de dados completa aparece no visor do computador para que possa facil mente verificar a evolu o da comu nica o No entanto se o volume de dados de comunica o do LAN Fax para este equipamento aumentar a mensagem pode aparecer durante a opera o devido s diferen as na ca pacidade de mem ria entre este equipamento e SmartDeviceMoni tor for Client Para obter resultados de transmiss o de fax mais precisos utilize o Relat rio de Resultados da Comunica o Consulte P g 122 Confirmar os resultados da trans miss o por e mail Confirmar os resultados da transmiss o por e mail Ap s comunicar no modo LAN Fax esta fun o transmite os resultados da comunica o com o computador por e mail Depois de terminar Enviar ou Enviar amp Imprimir utilizando LAN Fax e se a comunica o tiver sido realizada com xito o aparelho ir transmitir um e mail do resultado da transmiss o Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt O e m
147. de outros destinat rios 8 Prima Sair O visor de espera aparece 25 26 Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o Imprimir um Ficheiro Se pretender verificar o conte do de um ficheiro que foi guardado na me m ria e que ainda n o foi enviado use este procedimento para o impri mir 9 Nota O Os ficheiros de Transmiss o Confi dencial s o visualizados mas n o podem ser impressos O Tamb m pode imprimir ficheiros que n o foram transmitidos com xito 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino lterarP arar TX ficheiro Imprimir ficheiro verif Alterar conte dos 3 Seleccione o ficheiro que preten de imprimir lterarParar TX ficheiro ler datahora Seleccione ficheiro a imprimir Modo de transmiss o Destino TX confidencial 2 Nota O Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de desti nos para documentos n o envi ados O Se pretender imprimir dos dois lados opcional prima Imprimir 2 lados O Para cancelar a impress o pri ma Cancelar O visor volta para o passo E 4 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Para cancelar a impress o de pois de premir na tecla Iniciar prima Parar impress o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair O visor de espera aparece 2 Nota O Repita do passo E se pretender imprimir um outro ficheiro Reenviar
148. deja de Alimenta o Manual O Prima Form papel band alim man Pode seleccionar um formato de Detec o auto Formato stan dard ou Formato personalizado Se seleccionar Detec o auto v para os passos Q e Q Se seleccionar Formato stan dard v para os passos Q O e Se seleccionar Formato personali zado v para os passos De O a Seleccione o formato que pre tende programar Form papel band alim man Seleccione item e prima OK Formato standard Formato personalizado Coloque papel com formato standard na orienta o dela Ajuste a guia ao formato 2 Nota O Se seleccionar Detec o auto o equipamento reconhece o formato do papel automati camente e O equipamento detecta o formato do papel para a bandeja de alimenta o manual quando a margem mais curta do papel inse rida no equipamento Mesmo que coloque uma folha de formato A4 na orienta o o equipa mento detecta a como A3D O Se seleccionar Formato stan dard seleccione um formato de papel visualizado e de pois avance para o passo O Se seleccionar Formato perso nalizado avance para o passo O Seleccione o formato que pre tende programar dos formatos que aparecem Q Certifique se de que a tecla Vertical est seleccionada Utilizar as Defini es do Administrador OQ Introduza o formato vertical do I p Nota papel com as teclas num ricas e depois prima O Pode especificar u
149. deste manual est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa res pons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar o equipamento Marcas Comerciais Microsoft Windows e Windows NT s o marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Adobe e Acrobat s o marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated Ethernet uma marca comercial registada da Xerox Corporation Outros nomes de produto aqui usados s o apenas para fins de identifica o e podem ser marcas co merciais das suas respectivas firmas N o reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas Nota As designa es comerciais dos sistemas operativos do Windows s o os seguintes e A designa o comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95 e A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 e A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e As designa es comerciais do Windows Server M 2003 s o as seguintes Microsoft Win
150. detecta formatos de papel A40 A3D 8 5 x11 DP 11 x17 Ly Quando colocar qual quer outro formato especifique o respectivo formato No entanto se o formato de papel especificado e o formato de papel colocado na ban deja de alimenta o manual n o corresponderem o papel pode en cravar ou a imagem pode ficar re duzida Consulte P g 192 Programar Formato de Papel da Bandeja de Alimenta o Manual O Os documentos impressos em pa pel mais pequeno que A4 podem ficar reduzidos ou divididos em v rias folhas O O papel com mais de 600 mm pode ficar amarrotado encravado ou n o ser enviado O A rea de impress o depende da mem ria de expans o opcional re solu o e o comprimento vertical dos originais O Se usar esta fun o a Rota o de Imagem e Imprimir Rota o 180 Graus n o s o poss veis 109 110 Fun es de Recep o Onde Saem os Documentos Recebidos Bandeja de Sa da Especificar Bandeja para Linhas E necess ria a unidade de interface G3 ex tra opcional Pode especificar a bandeja de alimen ta o do documento para cada porta telefone Internet Fax IP Fax Por exemplo pode especificar documen tos recebidos atrav s da porta G3 1 para serem alimentados para a Ban deja interna 1 e documentos recebi dos atrav s da porta G3 2 para serem alimentados para a Bandeja interna 2 facilitando a separa o de fichei ros Tamb m pode definir o equip
151. do Menu e cerereeeerereneeererenaerennanas 212 Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta im 212 Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta por e mail 213 10 Resolver Problemas de Opera o Se um Relat rio de Erro for Impresso e seeeeerereeeererecnaea 215 Desligar a Corrente Principal Em caso de Falha de Corrente 216 Se Ocorrer um Erro Durante a Utiliza o de Internet Fax 218 Aviso de Erro d CONE assess dose sedan eb do pa Siad id 218 Relat rio de Erro E Mail sua sesususeuenesacaes etnia cas andamals drtedagosa dns andeaaudno sacana abe sine dads 218 E mail de Erro Criado pelo Servidor eee rereereere errar 218 11 Ap ndice Ligar o Equipamento a uma Linha Telef nica e ao Telefone 219 Ligara Linha Telefoni aione iraa pa ESTE ad E ups nada 219 Seleccionar o TIpo de LINNA sais pista ssa raso DIB a RL ORE DESC a naG sos da NA 219 Equipamento Opcional ssa ssa nica bias iscas tiatin anos edson guisa ds dn nnmnnn mnnn 220 Mem ria de Expans o 32MB DIMM eee 220 Unidade de Interface G3 Extra errar ereereereneere renan 220 ESPECHICA ES saidas aan Dae nara Sendas aE 221 Equipamentos CompaliveIS susre a da DEao iai Disas iso ta sen edad dade 224 Tipos de Originais Aceit veis sata sipaaai aus idaro snediEsas tas sinisiaa
152. dos Transmiss o Dois Lados eee 67 Carimbo com Mensagem Standard e eeeeeererenemeraa renan reeananna 69 Enviar um Documento Autom tico er eeeeeereererrrea rear encarna 70 Imprimir documentos guardados como Documentos Autom ticos 11 Enviar um Ficheiro Guardado errar erra era ren erre aa rennnna 72 Enviar documentos gu ardad g serica a a ere arena rere nana 72 Imprimir documentos guardados e ereeereea errar meea era n renan enannoa 75 CatinDO assa ani na a DS 77 Op es de Trans mMiSSaO asa naun a s e a 78 morir CabecaNhNo GOF aKus tolo dias siso gre ua Uuo nda dados 78 alsf i gera o No io b tc e ppaspa to sro aa ER NR E RR DN RR PT 79 Transmiss o de Imagem Reduzida errar eereenerenaana 79 REdUCIO AULO iaee a a A a 80 Transmissao com ID Predefinida asesan a eda da 80 Seleccionar op es de transmiss o para uma nica transmiss o 80 Mais Fun es de Transmiss o uiessisisesssseneaasenecossenecasarrecasernaoaana 82 Se a Mem ria Ficar Cheia Quando Estiver a Guardar um Original 82 Transmiss o de Mem ria Paralela c erre rereererannea 82 Remarcacagc AltomMAICA mionra a O il a ga 83 Transmiss o Cm kole reion dia E gurias Sea par caneta di RA da 83 ACESSO DUDO sacra irao a a a e ea 83 Transmiss o com Rota o de Imagem
153. dos na mem ria s o apagados Neste caso o Relat rio de Falha de Corrente ou o Jornal podem ser utilizados para identificar quais os documen tos perdidos para que possa pedir aos remetentes que os enviem novamente Jifimportante O Se um remetente n o tiver programado o respectivo Nome ou N mero de Fax poder ocorrer uma falha na recep o de documentos de fax impor tantes Recomenda se que solicite aos remetentes mais importantes que programem previamente um Nome Pr prio ou N mero Pr prio de Fax Livre O equipamento muda para a Recep o Substituta independentemente de o remetente ter programado o respectivo Nome ou N mero de Fax o Combinar ID de Polling O equipamento apenas muda para a Recep o Substituta quando as IDs de Polling programadas do destinat rio e deste equipamento corresponderem Desactivar O equipamento n o recebe documentos Fun es de Recep o Fun es de Recep o Esta o de Transfer ncia As Esta es de Transfer ncia permi tem lhe expandir as fun es standard do seu equipamento de fax para con figurar redes complexas O diagrama seguinte explica o concei to de forma mais clara Esta o recep o Esta o de Respons vel transfer ncia 3 Esta o recep o pelo pedido transfer ncia PT GFTRRQ2E A seguinte terminologia utilizada neste cap tulo Remetente O equipamento a partir do qual o documento transmitido 4
154. dows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server M 2003 Web Edition e As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Manuais para este Equipamento Os seguintes manuais descrevem os procedimentos operacionais deste equipa mento Para fun es espec ficas consulte os respectivos cap tulos deste manual 2 Nota g g g Sd hS Os manuais fornecidos s o espec ficos para este tipo de equipamento necess rio o Adobe Acrobat Reader Adobe para visualizar os manuais como um ficheiro PDF S o fornecidos dois CD ROMs e CD ROM 1 Operating Instructions e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Manual de Defini es Gerais Ficheiro PDF CD ROM 1 D uma vis o geral do equipamento e descreve as Defini es do Sistema co mo as Defini es das Bandejas do Papel fun es do Document Server e re solu o de problemas Consulte este manual para os procedimentos do Livro de Endere os tais como registar n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores deste equipamento Descreve as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para evitar que os dados sejam manipulados ou para evitar a utiliza o
155. e 11 12 Transmiss o por Polling Recolha 11 Transmiss o Simult nea 84 Transmitir fich falhado 27 TX com sobreposi o de ID 13 TX Confidencial 9 TX ID predef 12 TX polling 12 TX polling livre 12 TX priorit ria 8 U Unidade de interface G3 extra 220 Usar um programa 140 Utilizar as defini es do administrador 166 Utilizar o DeskTopBinder 147 Utilizar o Servidor de Documentos 141 Utilizar um Web browser 148 V Valor m ximo 228 Verificar Alterar defini es 20 Verificar e cancelar ficheiros de transmiss o 19 Verificar o resultado da recep o Estado do Ficheiro de RX 34 Verificar resultado da transmiss o Estado do Ficheiro de TX 33 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 130 Visualizar o estado da mem ria 35 W Web Image Monitor Programar Informa es do Destino 132 Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos 130 B 66 8660 PT CT Copyright O 2005 FAX Option Type 3030 Instru es de opera o Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt PT B766 8660
156. e clique em OK Pode imprimir documentos criados A caixa de di logo LAN Fax aparece utilizando aplica es Windows P Nota Tamb m pode guardar documentos em formato TIFF O O m todo de defini o pode di ferir dependendo da aplica o Abra o documento da aplica o que que est a utilizar Em todos os pretende imprimir ou crie um novo casos seleccione LAN Fax M7 documento e depois efectue o se para a impressora guinte procedimento Para obter mais informa es consulte Imprimir a Ajuda O Fa a clique em Imprimir ou En 9 Nota ia Ai O Pode seleccionar o tempo que o equipamento deve guardar os da Nota dos do documento na mem ria se O Pode guardar a imagem de a impress o falhar devido a pro fax num ficheiro Consulte blemas como falta de papel ou en P g 120 Guardar como fi cravamentos de papel Consulte a cheiros P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 20 bit 2 3 4 5 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir Editar o Livro de Endere os Pode programar e editar destinos na lista de endere os com o Livro de En dere os Para obter mais informa es consulte a Ajuda 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro de en dere os A caixa de di logo Livro de endere os aparece 9 Nota O Seo LAN Fax Driver j tiver ini ciado fa a clique em Editar Livro de Endere os
157. e e mail recebido atrav s de SMTP eee 98 Blcioe jo 6 2 609 6 pane RR a ER UA ONO SRP DR RAR 100 Liga o da Recep o Autom tica de Fax eee 100 Op es de Impressao 2 220 ops ssdassses nb sis ico sean inda asas aaa aa EEEa NANE nAaR 101 Sinal Sonoro de Fim de Impress o erre aerea 101 Marca de IdenNtIICA O spams senai a a a N a delas in malas 101 Narca Genttal ass esss den ilinisiata sede arauto ara E 101 Hora de Recep aOun SE panda Dota Radio aa Sd AR 102 impressao JO 2 Lados sis nadas SOS proa Aa ana DESTE Si iso add 102 Impress o com rota o de 180 graus rara 103 Recep o MUNICODIA cessa gnsaa a a DATA Dao as ada a nad 103 Rota o Ge Image Maserin a a a a A 104 Combinar DOIS ONgNAIS saira a R da 104 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento nn 105 Impress o por Ordem Inversa errar errar crer ere area ana 106 Redu o da Pagihaeriessse aa RD caso EE ADS 106 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print 107 Se N o Existir Papel do Formato Correcto eee 107 Definir bandejas priorit rias errar erre cere renan rerannna 108 Impress o em formato correcto erre eren aerea ana 108 Imprimir documentos recebidos em papel a partir da bandeja de alimenta o gate tao akea a DIRNET SAR RD DR GU RS ED PR 109 Onde Saem os Documentos Re
158. e mail n o ex ceder o limite de tamanho este pode ser rejeitado se n o preen cher os requisitos das defini es do servidor OD Prima Ligado Z6 MAY ZUUD 1124 Tamanho m x de e mail Introduza um tamanho de e mail m ximo com as teclas nu m ricas eULo 11 43 Tamanho m x de e mail lt b4 102400 Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax 2 Nota O O tamanho de e mail m xi mo pode estar entre 64 e 102 400 KB O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a introduzir Prima OK Defin entrega de fich RX por SMTP Defini es de Entrega de Ficheiro de Recep o por SMTP Esta fun o est dispon vel nos sis temas que permitem o routing de e mail recebido atrav s de SMTP Consulte P g 98 Routing de e mail recebido atrav s de SMTP e Ligado e Desligado Quando um endere o de e mail autorizado estiver definido e mail recebido de endere os que n o cor respondam ao endere o autoriza do rejeitado e devolvida uma mensagem de erro para o servidor SMTP O endere o de e mail autorizado comparado com os endere os de e mail dos remetentes como indica do nos seguintes exemplos Quando o endere o de e mail au torizado estiver definido para aaa abcd com abc aaa abcd com aceite def aaa xyz com n o aceite abc abcd com n o aceite 9 Nota O N o impresso qualquer Rela t rio de Erro mes
159. e modo a localizar r pida e facilmente a ferramenta do utilizador pretendida 4 Defini es Gerais Ajustar Descri o Refer ncia Modo de Transmiss o e defini es de leitura P g 153 Defini es Gerais Ajustar predefinidos Quando a alimenta o liga da as defini es aqui especificadas s o selec cionadas Interruptor Transmiss o Mem ria Ime diata Prioridade do Tamanho do Texto Prioridade do Tipo de Originais Densidade Imagem Auto Ajustar Densidade de Leitura Seleccionar T tulo Alterar o Modo Inicial Ajustar Volume de Som Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Programar Informa es de Fax Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Repor Def Iniciais Prioridade Carimbo TX Prioridade de Linha Programar Hor rio Econ mico Tempo para Terminar Modo M os Livres Tecla de Opera o R pida 149 Fun es de Fax 4 Defini es de Recep o Descri o Refer ncia Permite lhe activar ou desactivar as seguin P g 155 Defini es de Recep o tes fun es de recep o Mudar Modo de Recep o Recep o Autorizada P g 188 RX Autorizada Recep o Autori zada Reencaminhamento P g 188 Reencaminhamento Qtd Impr Ficheiro RX P g 190 Qtd impress o ficheiro RX Impress o 2 Lados P g 102 Impress o de 2 Lados Imprimir Ordem Inversa RX P g 106 Impress o por Ordem Inversa Bandeja do Papel P g 190 Bande
160. e n o voltar para 100 O Pode imprimir um Documento Autom tico actualmente guarda do na mem ria Consulte P g 71 Imprimir documentos guardados como Documentos Autom ticos O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o das teclas de opera o r pida per mite lhe omitir o passo Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus I1 tar 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Nota O Quando enviar um Documento Autom tico comece a partir do passo f F prima Modo TX Sub 3 Prima Documento auto 4 Seleccione um ficheiro de Docu mento Autom tico e em seguida prima OK Quando envia um Documento Au tom tico por fax prima Fich guard TX Doc Auto e em seguida prima OK Documento auto Transmitir original Seleccione ficheiro O nome do ficheiro seleccionado aparece acima de Documento au toque est real ada 2 Nota Og Os Documentos Autom ticos programados s o visualizados nas teclas Og Para cancelar o Documento Au tom tico prima Cancelar O vi sor volta para o passo E 5 Prima OK g Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Modo de Transmiss o Sub Imprimir documentos guardados como Documentos Autom ticos Esta fun o utilizada
161. e programar 500 num grupo N mero de d gitos para n meros de fax 128 N mero de Programas que pode registar 100 100 N mero de Documentos Autom ticos que pode programar N mero de Carimbos de Mensagens Stan 3 dard que pode programar N mero de registos de transmiss o que o 200 equipamento pode guardar N mero de documentos guardados que 1000 pode especificar de uma vez N mero de documentos guardados que 30 pode enviar de uma vez N mero de p ginas que pode guardar no Aprox 9000 Document Server Utilizando ITU T H4Chart Q ps QU N Oili O O0 Oi N 1000 Aprox 9000 N mero de p ginas que pode guardar no 1000 1000 Document Server para um documento Q a 1 Pode programar at 2000 destinos quando o disco r gido opcional estiver instalado NDICE 1 Lado para a 1 P gina 69 2 Lados da 1 P gina 69 A Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax 152 Acesso Duplo 83 Acordo Parcial 188 Acordo Total 188 Acordo Total Parcial 184 Activar H 323 158 Activar SIP 158 Adicionar um destino 23 Ajustar Densidade de Leitura 153 Ajustar Volume de Som 153 Alterar a defini o do servidor SMTP 25 Alterar a hora de transmiss o 24 Alterar a porta da linha 64 Alterar hora de TX 24 Alterar Informa o de Documentos Guardados 144 Alterar o Modo Inicial 153 Alterar o nome de um programa 139 Alterar os Par metros do Utilizador 182 Altera
162. e rede Activar H 323 Especifique se pretende ou n o uti lizar 0 323 para a transmiss o de IP Fax e Ligado e Desligado Activar SIP Especifique se pretende ou n o uti lizar SIP para a transmiss o de IP Fax e Ligado e Desligado hS SA Defini es H 323 Defina o endere o IP e o n mero de telefone alternativo do gatekee per Para mais informa es con sulte a P g 159 Configurar o gatekeeper H 323 e Endere o do gatekeeper princi pal e Endere o do gatekeeper secun d rio e N Fax Pr prio Defini es SIP Defina o endere o IP do servidor SIP e o nome de utilizador SIP Para mais informa es consulte a P g 160 Configurar o servidor SIP e Endere o do servidor proxy principal e Endere o do servidor proxy se cund rio Redirec end serv princ Redirec end serv secund End Serv Reg Princ End Serv Reg Secun Nome de utilizador SIP Programar Alterar Apagar gateway Registar alterar ou apagar a ga teway utilizado para transmiss o para IP Fax Para mais informa es consulte P g 160 Registar ou alterar uma gateway e P g 162 Apagar uma gateway e Programar Alterar Prefixo Se leccionar Protocolo Endere o de Gateway e Apagar Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax Configurar o gatekeeper H 323 2 Nota O Se seleccionou Ligado utilizando os Par metros d
163. e seleccionar Nome Pr prio e N Fax Pr prio utilizando o Jor nal Pode verificar os Remetentes Especificados registados com a lis ta dos remetentes especificados Consulte P g 29 Imprimir o Jor nal Consulte P g 194 Imprimir a Lista de Remetentes Especiais O Para utilizar Reencaminhamento Impress o 2 Lados ou Bandeja do Papel com a recep o de documen tos por Internet Fax programe o endere o de e mail do remetente O Se seleccionar Desligado para a fun o Remetente Especial em Configura o inicial as defini es ser o as mesmas que as defi ni es de Defini es de Recep o Consulte P g 155 Defini es de Recep o Utilizar as Defini es do Administrador Recep o Autorizada Use esta fun o para limitar a chega da de documentos de remetentes O equipamento s recebe os faxes de re metentes especiais programados e deste modo isto ajud lo a apagar os documentos n o desejados como correspond ncia sem interesse e faz com que poupe papel de fax Nota O Para utilizar esta fun o programe a fun o Remetentes Especiais e depois seleccione Ligado em Recep o autorizada com Mo do recep o Consulte P g 155 Defini es de Recep o Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 08 bit 2 O Sem programar Remetentes Espe ciais a fun o de RX Autorizada n o funcionar mesmo que selec
164. e ter at 20 caracteres e C digo SUB necess rio Pode ter at 20 caracteres e pode ser composto por d gitos de 0 9 KH e espa os o primeiro ca r cter n o pode ser um espa o e Palavra passe opcional Pode ter at 20 caracteres e pode ser composto por d gitos de 0 9 RH e espa os o primeiro ca r cter n o pode ser um espa o Utilizar as Defini es do Administrador 9 Nota O Quando programar uma pala vra passe visualizada uma marca antes do Nome da Caixa e Destinat rio opcional Pode programar um destino de en trega para cada Caixa Pessoal Es pecifique um destino de entrega programado na tecla Destino Nota O Pode especificar um n mero de fax destino de Internet Fax e desti no de IP Fax como destino de transmiss o O O Cabe alho do Fax n o impres so nos documentos entregues O Se um documento n o puder ser entregue impresso um Relat rio de Falha de Comunica o e o do cumento guardado como um do cumento de Recep o Confidencial O Pode editar caixas da mesma ma neira que as programa No entan to as caixas que est o a ser utilizadas n o podem ser editadas O Se um destino na tabela de desti nos for apagado depois de ser re gistado a entrega n o efectuada e as defini es do destino de entre ga tamb m s o apagadas Al m disso quando um destino de en trega alterado um documento enviado para o destino
165. ecess rias Refer ncia P g 119 Especificar op es P g 122 Confirmar os resulta dos da transmiss o por e mail 6 Fa a clique em Enviar 2 Nota O Quando clicar Enviar amp lmprimir o fax enviado para o destino e o seu equipamento imprime uma c pia do documento que enviou Especificar op es Pode especificar as op es na seguin te lista Para mais informa es consulte a ajuda do LAN Fax Driver e Enviar a uma Hora Espec fica e Imprimir Carimbo do Remetente e Anexar Folha de Rosto e Impress o 2 Lados e Apresentar Pr visualiza o e Guardar como Ficheiro e Document Server 119 120 Fax atrav s de Computador 1 Fa a clique em Op es de Envio A janela Op es de Envio aparece 2 Especifique as op es que preten de usar Para enviar um fax a uma hora espec fica OQ Seleccione a caixa de verifica o Enviar a uma hora especi ficale depois especifique uma hora de transmiss o Fa a clique em Enviar Para imprimir um carimbo do remetente Seleccione a caixa de verifica o Imprimir cabe alho do fax Fa a clique em Enviar Para anexar uma folha de rosto Seleccione a Anexar folha de ros to caixa de verifica o para anexar uma folha de rosto ao documento que vai enviar 9 Nota O Fa a clique em Editar Folha de Rosto para editar a folha de rosto Consulte P g 127 Editar Folhas de Ro
166. ecla Iniciar 2 Nota O Se usar a Transmiss o Imediata e se o equipamento de fax de destino n o suportar a fun o C digo SUB aparecer uma mensagem no visor a inform lo disso mesmo Neste caso pri ma OK para cancelar a trans miss o C digo SID H momentos em que pode querer utilizar uma SID ID do remetente quando enviar faxes confidenciais com a fun o C digo SUB Quando utilizar uma Caixa Pessoal que pos sua palavra passe introduza o C di go SID como palavra passe 9 Nota O A ID pode ter at 20 d gitos O Pode introduzir n meros e es pa os para programar uma ID O Pode guardar IDs nas listas de des tinos e Programas Consulte P g 137 Registar e Alterar Pro gramas de Sequ ncia de Teclas Consulte Destino de Fax Manual de Defini es Gerais O O c digo SID impresso em todos os relat rios Isto s poss vel se o C digo SID for especificado em Fun avan adas utilizando as te clas num ricas C digo SEP Normalmente s pode usar a Recep o por Polling para receber faxes de equipamentos que tenham a fun o de Recep o por Polling e que sejam do mesmo fabricante No entanto se um equipamento de um outro fabri cante suportar uma Recep o por Pol ling pode receber documentos de fax do destinat rio utilizando este m to do Pode receber documentos que possu am o C digo SEP igual ao que intro duziu Para mais inf
167. ecla oper r pida 2 Nota O Tamb m pode verificar o resulta do de uma Recep o por Polling com o Jornal Consulte P g 29 Imprimir o Jornal O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 03 bit 4 Recep o por Polling O Para visualizar o relat rio sem fa lhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter certo nas defini es da aplica o do e mail O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 04 bit 4 O Pode visualizar o nome de um reme tente com os Par metros do Utiliza dor Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 18 Modo de Transmiss o Depois de premir na tecla Iniciar depois da leitura dos originais pode verifi car e editar o destino ou as defini es da Transmiss o da Mem ria Tamb m pode cancelar uma transmiss o alterar as defini es de uma transmiss o impri mir um ficheiro memorizado imprimir uma lista de ficheiros memorizados e re enviar um ficheiro que falhou na transmiss o e Transmiss o de Mem ria e Transmiss o por Internet Fax e Enviar Mais Tarde e Defini es do Remetente e Prioridade de Transmiss o e Transmiss o Confidencial e Recep o por Polling e Transmiss o por Polling e Pedido de Transfer ncia 2 Nota O N
168. eja de separa o em espinha do finalizador 2 Nota O Se pretender especificar outro tipo de linha repita do passo 2 156 Marca de identifica o Especifique se pretende imprimir uma marca de identifica o na pri meira p gina dos documentos de fax recebidos e Ligado e Desligado Marca central Especifique se pretende imprimir ou n o uma marca central a meio do lado esquerdo e no centro da parte superior de cada p gina rece bida e Ligado e Desligado Imprimir hora de recep o Especifique se a data e hora de re cep o e o n mero do ficheiro s o impressos na parte inferior dos do cumentos de fax recebidos e Ligado e Desligado Defini es de E mail Sd Defini es de internet fax Pode seleccionar para visualizar Quando quiser enviar um documento via Internet Fax defina LIGADO para ver o cone e Ligado e Desligado 4 Tamanho m x de e mail Fa a esta defini o se quiser limi tar o tamanho das mensagens de e mail que s o transmitidas se os destinat rios limitarem o tamanho do e mail ou se n o conseguir en viar e mails grandes por qualquer motivo Quando esta defini o es tiver activada a transmiss o de e mail que exceder o tamanho defi nido cancelada e Ligado e Desligado Nota O Quando o e mail exceder o ta manho m ximo de ficheiro impresso um Relat rio de Erro e o e mail apagado O Mesmo quando o
169. eleccione Proc por nome utiliza dor Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK Selec fich guard Lista de ficheiros 38 New York OFFICE Fich guardado Or Seleccione o nome de utiliza dor do documento programado e em seguida prima OK Procurar nome do utilizador Mudar t tulo 2 Nota O Para procurar introduzindo directamente o nome de utili zador prima Nome n o pro gramadoJje em seguida introduza o nome de utiliza dor O nome de utilizador procurado por combina o parcial Consulte P g 184 Utilizar correspond ncia parcial Je Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Seleccione o ficheiro a ser enviado Especificar documentos por nome de ficheiro Q Seleccione Proc por nome fichei ro Selec fich guard Seleccione ficheiro a transmitir e prima OK Lista de ficheiros 38 New York OFFICE G BERLIN OFFICE Fich guardado Or Q Introduza o nome do docu mento a enviar e em seguida prima OK 2 Nota O O nome do ficheiro procu rado por combina o parcial Seleccione o ficheiro a ser enviado O se seleccionar um documento com uma palavra passe introdu za a palavra passe e em seguida prima OK Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Se o documento n o possuir uma pa lavra passe avance para o passo 5 Quando pretender adicionar os originais aos
170. em ria Bloqueada Use esta fun o para guardar na me m ria os documentos recebidos de re metentes programados Remetentes Especiais sem os imprimir As pesso as sem a ID de Mem ria Bloqueada n o conseguem imprimir os docu mentos e por isso esta fun o til para receber documentos confidenci ais Se n o programar nenhum reme tente o equipamento recebe o fax de todos os remetentes que utilizam a re cep o de Mem ria Bloqueada E Prepara o necess rio registar primeiro a ID de Mem ria Bloqueada Consulte P g 208 Programar uma ID de Mem ria Bloqueada Limita o O Se programar o mesmo remetente em Mem ria Bloqueada e Reenca minhamento a op o Reencami nhamento desactivada Bandeja do Papel Use esta fun o para imprimir docu mentos recebidos de remetentes pro gramados Remetentes Especiais e os documentos de outros remetentes em diferentes tipos de papel Por exemplo se colocar papel azul na Bandeja 1 e papel branco na Bandeja 2 o equipamento imprime os docu mentos de Remetentes Especiais em papel azul e imprime os documentos de outros remetentes em papel bran co facilitando lhe a distin o entre os dois Se n o programar nenhum Remeten te Especial o equipamento imprime os documentos recebidos de todos os remetentes que usam a bandeja do papel predefinida Utilizar as Defini es do Administrador 9 Limita o O Durante a Recep o por Polling
171. er ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Transmiss o em Lote Se enviar um documento de fax atra v s da Transmiss o de Mem ria e existir outro documento de fax em es pera na mem ria para ser enviado para o mesmo destino esse documen to ser enviado juntamente com o ori ginal poss vel enviar v rios documentos de fax atrav s de uma nica chamada eliminando deste modo a necessidade de efectuar v ri as chamadas em separado Isto ajuda o a poupar custos de comunica o e a reduzir tempo de transmiss o Os documentos de fax cuja hora de transmiss o foi definida antecipada mente s o enviados por transmiss o em lote quando chegar essa hora Limita o O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax e IP Fax 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 14 bit 2 O Os originais a transmitir a uma hora espec fica s o enviados a essa hora O Se a mem ria de fax estiver sobre carregada os documentos podem n o ser enviados pela ordem que foram lidos Acesso Duplo O equipamento pode ler outros docu mentos para a mem ria mesmo en quanto envia um documento de fax da mem ria recebe um documento para a mem ria ou enquanto impri me automaticamente um relat rio Uma vez que o equipamento come a a enviar o segundo documento imedi atamente ap s a transmiss o actual a li
172. excesso de im press o e Indicadores para separa o 105 106 Fun es de Recep o O Pode regular o comprimento do excesso de impress o e o compri mento da redu o dentro dos se guintes valores e Comprimento do excesso de im press o 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Linha de orienta o para divi s o 5 155 mm passos de 5 mm 0 2 6 1 passos de 0 2 Impress o por Ordem Inversa Normalmente as p ginas do docu mento recebido s o impressas e sepa radas na bandeja pela ordem em que s o recebidas Se activar esta fun o o equipamento come ar a imprimir o documento a partir da ltima p gi na recebida Este equipamento TIA Imprimir PT ND1X01E2 amp Nota O Poder activar ou desactivar esta fun o atrav s das Defini es de Recep o Consulte P g 155 De fini es de Recep o O Quando esta fun o est activada a primeira p gina a ltima a ser impressa O Esta fun o utiliza a Recep o em Mem ria Redu o da P gina Se receber um documento que seja mais comprido do que o papel coloca do na bandeja normalmente o equi pamento imprime o em duas p ginas Se ligar esta fun o o equi pamento reduz a largura e o compri mento da imagem recebida de modo a que esta caiba numa p gina Se esti ver colocado o formato de papel A4Ly e for recebido um documento com o formato de papel B4 JISLY o equipa mento redu
173. fax selecci onado da seguinte forma e Se seleccionou Fax intro duza o n mero de fax e Se seleccionou E mail in troduza o endere o de e mail e Se seleccionou IP Fax in troduza o destino de IP Fax O Pode introduzir at 128 ca racteres para o destinat rio O Para introduzir uma pausa no n mero de fax clique em Pausa Se seleccionou E mail ou IP Fax no passo Q Pausa n o est dispon vel e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Q Especifique as defini es de acordo com o tipo de transmis s o de fax 2 Nota O Especifique as defini es em conformidade com a trans miss o de fax seleccionada no passo do seguinte mo do e Se seleccionou Fax selec cione uma linha na lista Linha e Se seleccionou E mail se leccione a caixa de selec o N o utilizar o servidor SMTP se pretende ultra passar o servidor SMTP Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores e Se seleccionou IP Fax se leccione um protocolo na lista Protocolo O Fa a clique em Definir como des tino O destino introduzido adicio nado e apresentado na caixa Lista de Destinos 2 Nota O Se adicionou um destino por engano clique no destino er rado e depois clique em Eli minar da lista Q Para especificar mais destinos repita os passos Q a O 5 Especificar op es n
174. ficheiro Para destinos de IP Fax Apresenta o nome ou destino de IP Fax programado na lista de destinos Os detalhes do destino de fax apare cem no relat rio de recep o Para destinos de Pasta Apresenta o nome programado na lista de destinos para reencaminhamentos 6 Modo Comunica o e Para transmiss es de fax e recep es Depois de T para faxes enviados ou R para faxes recebidos o modo de co munica o aparece em letras ou s mbo los alfab ticos Se a unidade de interface G3 extra opcional estiver instalada apa rece G3 1 G3 27 ou G3 3 e Para transmiss es e recep es de Inter net Fax Depois de e de T para enviar e mail ou R para receber e mail o modo de comunica o aparece em le tras ou s mbolos alfab ticos O e mail enviado definido para Aviso de Recep o de Op es de E mail indicado por um Q onde aparece um A com e mails de aviso de recep o e Para transmiss es e recep es de IP Fax Depois de e T para faxes enviados ou R para faxes recebidos o modo de comunica o aparece em letras ou s m bolos alfab ticos e Para reencaminhar para os destinos de pastas Apresenta O marca de pasta 7 Tempo de comunica o Mostra o tempo que as transmiss es ou as recep es demoraram 8 N mero de p ginas Mostra o n mero de p ginas transmiti das ou recebidas 9 Resultado da comun
175. ha Use a Transmiss o por Polling para deixar um original na mem ria do equipamento para que outros o reco lham O documento enviado quan do o destinat rio lhe telefonar Transmissor este equipamento Pedido de Destinat rio transmiss o lt PT ND1X01E7 E Prepara o Antes de utilizar a ID de transmis s o por polling tem de registar uma ID de polling Consulte P g 207 Programar uma ID de Polling Existem tr s tipos de Transmiss o por Polling Recolha Transmiss o por Polling Livre N o necess rio introduzir uma ID de Polling durante o procedi mento Qualquer pessoa pode recolher o documento do seu equipamento O equipamento envia o indepen dentemente de existir correspon d ncia de ID de Polling amp Transmiss o com ID Predefinida N o necess rio introduzir uma ID de Polling durante o procedimento O documento ser enviado se a ID de Polling do equipamento que tenta recolher o seu documento for a mesma que a ID de Polling me morizada no seu equipamento Certifique se primeiro de que as IDs de Polling de ambos os equipa mentos s o id nticas lt Transmiss o Com ID Dever introduzir uma Polling com ID nica para a transmiss o Esta ID anula a que est memoriza da no equipamento O Utilizador deve fornecer esta ID quando o seu equipamento for chamado Se as IDs corresponderem o documento enviado Certifique se de que o destinat rio sabe antec
176. heiro Coloque original e prima Iniciar Ficheiro n Nome ficheiro MAP 2 Nota O Tamb m pode especificar um tamanho de leitura Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 7 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia e termina a leitura 2 Nota O Para cancelar a leitura prima Parar leitura 8 Prima Sair 9 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Apagar um Documento Autom tico 2 Nota O N o pode apagar um Documento Autom tico que est espera de ser transmitido Apague o depois da transmiss o ou cancele a trans miss o e depois apague o Docu mento Autom tico 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar la t F Mem ria 7 i De SA PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Guardar Alterar Apagar docu mento auto 5 Prima Apagar e seleccione o fi cheiro que pretende eliminar Guardar lterardApagar documento auto g Prima Apagar 9 Nota O Para cancelar a elimina o pri ma N o apagar O visor volta para o passo E Utilizar as Defini es do Administrador 7 Prima Sair E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Programar Alterar e Apagar um Tamanho de Leitura Quando seleccionar um tamanho de leitura para ler um original com um tamanho person
177. i sualizar ou a imprimir o documen to utilizando o Web Image Monitor ou Desk TopBinder O Pode especificar e apagar v rios documentos Pode especificar um m ximo de 30 documentos de uma vez 1 Prima Informa es O Pronto Coloque original e especifique destino F prima Imprimir Apagar Ficheiro X guardado 3 Seleccione um ficheiro a ser apa gado e depois prima Apagar ZbMaio 11 12 4 Prima Sim 2 Nota O Para cancelar a elimina o pri ma N o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 37 38 Informa o de Comunica o Imprimir um Documento Confidencial Esta fun o tem como objectivo evitar que utilizadores n o autorizados leiam os seus documentos Se algu m lhe envi ar um documento utilizando a Trans miss o Confidencial o documento guardado na mem ria e n o impresso automaticamente Para imprimir o docu mento ter de introduzir o C digo de ID Confidencial Se o equipamento receber um documento confidencial o indicador Ficheiro Confidencial 43 acende E Prepara o Antes de utilizar esta fun o pro grame a sua ID Confidencial Con sulte P g 206 Programar uma ID Confidencial jitimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado duran te cerca de uma hora todos os do cumentos confidenciais s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de
178. i logo LAN Fax apare ce 3 Clique em Editar Folha do Rosto A caixa de di logo Folha de rosto aparece 4 Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista ou depois de fazer clique em Procurar em Seleccionar Folha de Rosto amp Nota O A selec o feita em Seleccionar Folha de Rosto n o cancelada a n o ser que seleccione outro fi cheiro Se pretender alterar ape nas as informa es de destino omita este passo e avance para o passo fj 5 Seleccione o tipo de informa o de Para amp Nota O Pode seleccionar Util livro ende re os A quem possa interessar Editar nomes ou Nenhuma Se seleccionar Editar nomes pode introduzir a empresa o depar tamento e os nomes das pesso as 6 Para imprimir a data seleccione a caixa de verifica o Com data 7 Introduza as informa es do re metente 9 Nota O Pode introduzir a empresa o departamento e os nomes das pessoas e n meros de telefone e fax O Para adicionar uma mensagem seleccione a caixa de verifica o Com mensagem e depois intro duza uma mensagem 8 Fa a clique em OK g Especifique um destino 10 Clique no separador Op es de Envio e em seguida seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto 11 Fa a clique em Enviar Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores Mensagens de Opera o do LAN Fax N o poss vel aceder Verifique a liga
179. ica o Mostra o resultado das transmiss es ou recep es OK Todas as p ginas foram transmitidas ou recebidas correctamente Quando Aviso de Recep o activado ao utilizar Internet Fax Op es de E mail o recibo de Aviso de Recep o apresentado Os resultados de documentos recebidos por route s o precedidos por O documento de Internet Fax foi envi ado para o servidor de mail programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Quan do usar o LAN Fax s o apresentados os resultados de comunica o de um com putador com este equipamento Error Ocorreu um erro de comunica o D A alimenta o foi desligada durante a comunica o Nem todos os documentos de fax foram transmitidos 10 Nome do utilizador Apresenta o nome do remetente 11 N mero do ficheiro Mostra os n meros de gest o de fichei ros Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Pode procurar uma parte do Jornalno verificar os resultados da trans visor ae missao 9 Nota P P E Estado ficheiro TH mostrar estado do ficheiro de transmiss o O S visualizado o resultado da sig transmiss o das ltimas 200 comu ZUMaio InternetFax flabedcompany com nica es recep es e transmis o sdboidiias a 20Maio NEWYORK DIY s es j ZUMaio Internet FaxDlabcdcompany com 1 Pode visua
180. idade de mem ria de 3000 docu mentos no m ximo O Pode memorizar at 1000 p ginas por documento O N o pode visualizar documentos recebidos e guardados atrav s do Document Server Consulte P g 36 Imprimir documentos re cebidos e guardados 141 142 Simplificar a Opera o Guardar um Documento Pode guardar e enviar um documen to ao mesmo tempo Tamb m pode s guardar um documento he SA Nomes de ficheiro S o atribu dos nomes automatica mente aos documentos lidos como FAX0001 ou FAX0002 Con sulte P g 143 Definir um nome de ficheiro Nomes de Utilizadores Se for necess rio pode definir esta fun o para saber de quem e de que departamentos pertencem os documentos que est o guardados no equipamento Consulte P g 143 Programar um nome de utilizador Palavra passe Pode definir esta fun o para n o enviar para pessoas n o especifica das Consulte P g 144 Definir uma palavra passe 2 Nota g Pode alterar os nomes de ficheiros e os nomes de utilizador Consulte P g 144 Alterar Informa o de Documentos Guardados E certifique se de que o equipa mento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas po Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B
181. ient Smar tDeviceMonitor for Admin Client CONTE DO Manuais para este Equipamento seen ceeeceeecerecenecanecamenaaneaa i Como Ler Est Manu abl sssini nsina aaa aain anaa aana a 1 SIMBOS e ee r DEE ON ODE ER DR NDAERDE DRE JRR PRN UD DN 1 Nomes das piifcipais TUN ES a ssasesa enisabisina par a N 2 1 Modo de Transmiss o Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde oo 3 Defini es do Remetente sss o ossos essere cesesescseneocoseneconeerecosereecanennoo 5 Pri ridade de ITANSMISS O isoin nn aaa an tuas Ea ARES 8 Transmiss o Confidencial nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 9 Transmiss o por Polling Recolha sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 11 Relat rio de Transmiss o por Polling errar ereeaaanea 13 Hecenc o Por POMO riaa juan seleta a ne ad it is iai cada 15 Relat rio de Reserva de Recep o por Polling erre 17 Relat rio de Resultado de Recep o por Polling ee 17 2 Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o Apresentar Confirma o de Transmiss o usssssssisessseeessseneomss 20 Cancelar uma Transmiss o eee ceeeeeeenceeecceerca enc neccaencanncana 21 Apagar Um DESUNO Esso ines ssa aaa a Desta dass nsanis 22 Aqicionar UM DESTINO agr psaisitsiass as dentes SEA a
182. ifique bem o endere o de e mail de um administrador antes do Jornal ser transmitido Se o endere o de e mail do adminis trador n o estiver correcto o Jor nal poder perder se Os ficheiros CSV enviados n o ficam no equi pamento de fax Consulte Trans fer ncia de Ficheiros Guia de Rede 2 Nota O Se o endere o do administrador es tiver errado poder n o conseguir obter o Jornal O Se ocorrer uma falha ao transmitir o Jornal no formato de e mail o Jornal impresso J Onome de um ficheiro CSV anexado JOURNAL ano m s data horas minutos Por exemplo o nome do ficheiro transmitido s 14 40 12 do dia 20 de Dezembro de 2004 JOURNAL20041220144012 csv O O assunto de um Jornal enviado por e mail come a por Jornal Jornal por e mail Se a defini o for efectuada de modo a que o Jornal seja transmitido como e mail este ser transmitido para o endere o de e mail de um adminis trador Este cap tulo descreve o formato CSV do Jornal anexado a um e mail 2 Nota O Para transmitir o Jornal necess rio efectuar defini es com os Pa r metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 21 bit 4 O Pode visualizar o nome de um re metente com os Par metros do Uti lizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 O Para definir o endere o de e mail do administrador consulte Transfer n
183. iginais est o completamente secos antes de os colocar no equipamento A tinta fresca ou o l quido corrector dos originais marcam o vi dro de exposi o e afectam a imagem impressa Formatos de originais aceit veis Onde colocar o origi Formato de original aceit vel N mero m xi Espessura do pa nal mo de folhas pel Vidro de exposi o At A3 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ADF documento s Transmiss o de fax A5 D a A3 50 folhas 40 128 g m2 com um lado D at 1200 mm de compri 80 g m 20 lb 11 34 1b mento 8 x51 5 D a 11 x 17 D ADF documento com Transmiss o de fax A5 D a A3 50 folhas 52 105 g m dois lados Ly at 432 mm de comprimen 80 e m 20 lb 14 28 lb to 8 x 51 3 D a 11 x 17 Dy Y Formato do papel e rea lida Vidro de Exposi o Marca de posicionamento Dimens o horizontal rea m xima de leitura AS D 297x420 mm 11 x17 Ly 279x432 mm O 3 D 5 77 MD O lt D a F v PT CPO1AE IN lt ADF Dimens o horizontal rea m xima de leitura 297x1 200mm 11 x47 eonan OBSUSUIC PT CPOZAEE 9 Limita o O Pode existir uma diferen a no formato da imagem quando for impressa no destino O Se colocar um original maior que A3 11 x 17 no vidro de exposi o apenas uma rea A3 11 x 17 lida 9 Nota O Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposi o ou no ADF u
184. ilizando um Web Browser ou os manuais e a Ajuda do DeskTop Binder Imprimir documentos recebidos e guardados Efectue o seguinte procedimento para imprimir documentos guardados no disco r gido 2 Nota O Esta fun o permite lhe apenas imprimir documentos recebidos e guardados O N o consegue imprimir nem elimi nar documentos recebidos ao utili zar a fun o de Document Server O Pode especificar e imprimir m lti plos documentos Pode especificar um m ximo de 30 documentos de uma vez 1 Prima Informa es O Pronto al e especifique destino Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado F prima Imprimir Apagar Ficheiro X guardado 3 Seleccione um ficheiro a ser im presso e depois prima Imprimir z6 MAY ZUU 1151 ZbMaio 11 11 primir ou eliminar 2 Nota O Para cancelar a impress o pri ma Cancelar O Para apagar o documento ap s a impress o prima Apg Fich dp Impr O Para efectuar a impress o dos dois lados opcional prima Im primir nos 2 lados antes de pre mir na tecla Iniciar 4 Seleccione o modo de impress o e depois prima na tecla Iniciar 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Apagar documentos recebidos e guardados Efectue o seguinte procedimento para apagar documentos guardados no disco r gido 2 Nota O N o pode apagar um documento enquanto outra pessoa estiver a v
185. ilize esta fun o para especificar a densidade de leitura dos originais Seleccionar t tulo Utilize esta fun o para seleccio nar o t tulo que quer que apare a na lista de destinos e T tulo 1 e T tulo 2 e T tulo 3 Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax 4 Alterar modo inicial Sd Utilize esta fun o para seleccio nar se pretende que o conte do re gistado no programa n 1 seja utilizado como as defini es inici ais depois de ligar o equipamento ou de premir na tecla Apagar mo dos e Standard e Programa n 1 2 Nota O N o pode seleccionar o se o programa N 1 n o tiver sido programado com fun es priorit rias Ajustar Volume do Som Utilize esta fun o para ajustar o volume do som durante o Modo M os livres e Transmiss o Imedia ta Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt e M os livres e Na transmiss o e Na recep o e Na marca o e Na impress o Programar informa o de Fax Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt e Cabe alho Do Fax e Nome Pr prio e N Fax Pr prio Repor def iniciais Utilize esta fun o para voltar s defini es iniciais sempre que ler um original e Ligado e Desligado 153 154 Fun es de Fax Prioridade carimbo TX Utilize esta fun o para colocar um carimbo de transmiss o e Ligado e Desligado Prioridade de linha Utilize esta fun o para
186. ipadamente a ID que voc est a utilizar Limita o A Transmiss o por Polling per mitida apenas quando o equipa mento do destinat rio tem a fun o Recep o por Polling Q 4 O Normalmente s os equipamentos do mesmo fabricante que suportam a fun o Recep o por Polling que podem efectuar a Transmiss o por Polling com ID No entanto se as fun es Ficheiro da Caixa de Infor ma es forem utilizadas e se o equipamento de fax do destinat rio suportar a Transmiss o por Polling e a fun o de SEP pode continuar a efectuar uma Transmiss o por Pol ling com uma ID Consulte P g 45 Caixas de Informa o O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 12 Modo de Transmiss o 2 Nota O A Transmiss o por Polling Livre e ID de F brica s permitem memo rizar um ficheiro O A Transmiss o por Polling Com ID permite memorizar um ficheiro por cada ID pode memorizar at 400 ficheiros alterando as IDs O Pode programar se um ficheiro de Transmiss o por Polling apagado ou n o em Par metros do Utiliza dor Consulte P g 178 Par me tros do Utilizador switch 11 bit 7 Para guardar um ficheiro para envio frequente defina para Em espera Guardar O O Relat rio de Transmiss o por Polling permite lhe verificar se a Transmiss o por Polling foi efectu ada Consulte P g 13 Relat rio de Transmiss o por Polling O Pode programar uma das
187. ipamento para recep o SMTP Com a recep o SMTP o e mail recebido assim que este enviado para o en dere o de e mail definido pelo equipamento Tamb m pode encaminhar e mail recebido para outros equipamentos de Internet Fax Servidor Servidor Recebe mensagem imediatamente depois do servidor SMTP receber A L N e mail Id N Enviar para _ aaaa abc company com Este equipamento E mail PT AJC009S E Prepara o Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para activar a recep o SMTP Defina tamb m o proto colo de recep o para SMTP em Defini es do sistema Consulte Ligar e Configurar Guia de Rede 2 Nota O Mesmo que a recep o SMTP esteja activada no servidor DNS o e mail envi ado a partir do servidor SMTP n o ser recebido e o equipamento indica que h um erro se a recep o de SMTP n o estiver definida O servidor de SMTP tamb m envia um aviso de erro para o remetente O Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber e mail a recep o cancelada o e mail apagado e o Relat rio de Erro impresso O servidor de SMTP tam b m enviar um aviso de erro para o remetente O Quando o servidor SMTP tentar fazer um route a documentos recebidos para este equipamento enquanto este est a transmitir um e mail o equipamento responder para o servidor SMTP com um sinal de
188. ir fich falhad 3 Seleccione o ficheiro que preten de reenviar 2 Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TX Imprima esta lista se pretender desco brir quais os ficheiros que est o guarda dos na mem ria e quais os respectivos n meros de ficheiros Saber o n mero do ficheiro pode ser til por exemplo para quando apagar ficheiros 9 Nota O O conte do de um ficheiro guarda do na mem ria tamb m pode ser impresso Consulte P g 26 Im primir um Ficheiro O Pode visualizar o nome de um re metente com os Par metros do Uti lizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro TOKYO DF FACTORY r b MAY LUUO TILL Ficheiro n Estado Ficheiros na TX 9 Nota O Para cancelar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Can celar O visor volta para o passo f 3 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Para cancelar a impress o de pois de premir na tecla Iniciar prima Parar impress o O visor volta para o passo f 4 Prima Sair O visor de espera aparece 3 Informa o de Imprimir o Jornal O Jornal cont m informa o acerca das ltimas 50 comunica es no m ximo feitas pelo equipamento im presso automaticamente ap s ter efectuado 50 comunica es recep es e transmiss es
189. iro mem ria bloqueada Introduza ID mem ria bloqueada com as teclas num ricas e prima Iniciar 4 42 Informa o de Comunica o Caixas Pessoais E Prepara o Antes de usar esta fun o defina a Caixa Pessoal previamente Con sulte P g 195 Programar alterar Caixas Pessoais Caixas Pessoais Esta fun o deixa o configurar o equipamento de modo a que os docu mentos recebidos dirigidos a determi nados utilizadores sejam guardados na mem ria em vez de serem impres sos imediatamente A cada utilizador dever ser atribu do um C digo SUB C digo Pessoal previamente designado como uma Caixa Pessoal Quando o remetente envia o documento este especifica o C digo SUB do destinat rio Quando o documento recebido este guar dado na Caixa Pessoal com o C digo SUB correspondente Isto permite que v rios indiv duos ou departamentos partilhem um nico equipamento de fax mas possam dis tinguir os documentos Al m disso se especificar um destinat rio para a Caixa Pessoal em vez de serem guar dados na mem ria os documentos recebidos com este C digo SUB s o directamente reencaminhados para o destino que especificar Pode especifi car um n mero de fax endere o de e mail ou destino IP Fax como destina t rio Consulte P g 195 Progra mar alterar Caixas Pessoais para mais informa es sobre como progra mar destinat rios Para mais informa es acerca do
190. is O Pode seleccionar a impress o dos documentos apenas de remetentes seleccionados desta forma Con sulte P g 184 Remetentes Especi ais a Tratar de Maneira Diferente O Os documentos guardados do mesmo formato s o impressos no mesmo papel Alguns documentos guardados podem n o estar dispo n veis para esta op o de impres s o Impress o com rota o de 180 graus Quando imprimir em ambos os lados do papel este equipamento roda as imagens como visualizado no diagra ma CP2B02E0 Op es de Impress o Recep o Multi c pia Se activar esta fun o ser o impres sas v rias c pias de cada documento de fax recebido Tamb m pode selec cionar efectuar v rias c pias a partir de determinados remetentes Consul te P g 184 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente Con sulte P g 155 Defini es de Recep o D gt ND1X00E7 2 Nota O O n mero m ximo de c pias que podem ser feitas para cada docu mento 10 O Quando estiver a utilizar a fun o Multi c pia com remetentes espe cificados o n mero m ximo de c pias 10 O Poder activar ou desactivar esta fun o atrav s das Defini es de Recep o Consulte P g 155 De fini es de Recep o O O equipamento utiliza a Recep o em Mem ria para a Recep o Mul ti C pias 103 104 Fun es de Recep o Rota o de Imagem Se tiver colocado
191. iza o de Internet Fax Aviso de Erro de Correio O equipamento envia um Aviso de Erro de Correio para o remetente quando este n o for capaz de receber com xito uma determinada mensagem de e mail Um cc deste aviso tamb m enviado para o endere o de e mail do adminis trador quando for especificado um z Limita o O Se um Internet Fax recebido de outro destinat rio ultrapassar o servidor SMTP mesmo se a recep o n o for bem sucedida n o enviado nenhum Aviso de Erro de Mail ao remetente 2 Nota O Tamb m pode seleccionar para enviar o Aviso de Erro de Correio com os Pa r metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 21 bit 7 O Se o Aviso de Erro de Correio n o puder ser enviado o Relat rio de Erro E Mail impresso pelo equipamento O Se ocorrer um erro quando um e mail recebido atrav s de SMTP o servidor de SMTP envia um e mail de erro para o remetente do documento Relat rio de Erro E Mail O Relat rio de Erro E Mail impresso pelo equipamento quando n o for capaz de enviar um Aviso de Erro de Correio E mail de Erro Criado pelo Servidor O servidor de transmiss o envia este e mail de erro para o remetente do e mail que n o consegue transmitir com xito devido a motivos como por exemplo especificar um endere o de e mail incorrecto Limita o O Se uma transmiss o de um Internet Fax ultrapassar o servidor SMTP mesm
192. iza o de miniatura de detalhe ou de cone Clique em Miniaturas Detalhes ou lIco nes na lista M todo de visualiza o O Para transferir os dados do do cumento na lista de documentos de fax recebidos clique TIFF ou PDF Para mais informa es sobre a transfer ncia consulte a Ajuda do Web Image Monitor H visualize o conte do do docu mento de fax 9 Nota O Para aumentar a imagem pr visualizada clique em Amp Imag A amplia o n o pode ser efectuada sem o Acrobat Re ader instalado Para mais infor ma es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 6 Para transferir o documento de fax recebido clique em PDF ou Multi p g TIFF Se fizer clique em PDF o Acrobat Reader iniciado e o documento visualizado Se fizer clique em Multi p g TIFF aparece uma janela de confirma o de transfer ncia 9 Nota O O m todo de transfer ncia dife re dependendo do formato se leccionado Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser F introduza o endere o de IP do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Fich fax recebido na sec o esquerda Aparece a lista de documentos de fax recebidos 4 Fa a clique e seleccione a caixa de selec o ao lado do documento de fax a imprimir Nota O Para visualizar uma lista dos do cumentos de fax seleccio
193. ja do Papel Espec Bandeja p Linhas P g 110 Especificar Bandeja para Linhas Marca de Identifica o P g 101 Marca de Identifica o Marca Central g 101 Marca Central Imprimir Hora de Recep o g 102 Hora de Recep o Refer ncia Defini es de Internet Fax P g 156 Defini es de E mail Tamanho M ximo do E mail Defini es de Entrega de Ficheiro RX SMTP Refer ncia Activar H 323 P g 158 Defini es de IP Fax Activar SIP Defini es H 323 Defini es SIP Programar Alterar Apagar Gateway 150 Lista de Fun es 4 Ferramentas do Administrador Descri o Refer ncia Programar Alterar Apagar Mensa P g 163 Defini es do Administrador gem Standard Guardar Alterar Apagar Documento Autom tico Programar Alterar Apagar Tamanho de Leitura Imprimir Jornal Contagem de P ginas TX Reencaminhamento RX Mem ria Bloqueada ECM Defini o de Par metros Programar Remetente Especial Defini o da Caixa Relat rio de Transfer ncia Programar ID Confidencial Programar ID de Polling Programar ID Mem ria Bloqueada Seleccionar Marca o Teclado Defini o de Ficheiro de recep o Defini o Utiliz do Fich RX Guardado Defini es de Protec o do Menu Relat rio do Result de Transfer da Pasta Visores Cada menu aparece em cada separador Pode mudar o visor premindo 4 Ant ou YSeg O item selec
194. l impressa no rela t rio Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 7 O N o Program indica que n o foi poss vel enviar o documento por que o endere o do destinat rio fi nal est incorrecto ou n o foi programado O indica que o documento de In ternet Fax foi enviado para o servi dor de mail programado neste equipamento Relat rio do Resultado de Transfer ncia pedido de transfer ncia por e mail Quando este equipamento receber um pedido de transfer ncia por e mail o Relat rio do Resultado de Transfer ncia enviado por e mail para o remetente depois de comple tar todas as transmiss es para as Esta es de Transfer ncia especificadas Se o endere o de e mail do Adminis trador for programado o e mail do Relat rio do Resultado da Transfe r ncia reencaminhado para esse en dere o Fun es de Recep o 2 Nota O N o Program indica que n o foi poss vel enviar o documento por que o endere o do destinat rio fi nal est incorrecto ou n o foi programado O indica que o documento de In ternet Fax foi enviado para o servi dor de mail programado neste equipamento O Quando utilizar a transfer ncia multi passo o e mail do Relat rio do Resultado da Transfer ncia enviado para a ltima Esta o de Transfer ncia que enviou o Pedido de Transfer ncia 93 94 Fun es de Recep o Reencami
195. ling Imprimir documentos recebi Impress o imedia Quando ligar o in dos com Recep o com Liga ta Ligado terruptor de opera o Autom tica Modo de o Desligado Impress o Nocturna 1 Transmiss o de Documento Desligado Ligado Longo Bem Iniciado 1 Transmiss o por Lote Transmiss o por Lote Lote Desligado Ligado a Redefinir quando a fun o Ro a Rm mudar 17 2 Caso seja necess rio premir N o necess rio necess rio Adic depois de especificar um destino com a tecla de Destino quando efectuar a transmiss o 7 1 Recebe mensagens ao premir Desligado n o s o Ligado s o recebi na tecla Iniciar quando os recebidos docu originais n o est o colocados mentos depois de dos documentos depois de premir premir na tecla na tecla Iniciar Iniciar 8 Imprimir a data com o Cabe Desligado Ligado alho do Fax 1 Imprimir do Remetente com Desligado Ligado Cabe alho do Fax 2 Imprimir n mero do ficheiro Desligado Ligado com Cabe alho do Fax 3 Imprimir n mero de p gina Desligado Ligado com Cabe alho do Fax 180 Utilizar as Defini es do Administrador ES O Use a fun o de sa da de pa Desligado Ligado pel Impress o de Offset 1 Seleccionar Jornal por Tipo de Desligado Ligado Linha 20 Impress o autom tica do Re Desligado Ligado lat rio de Resultados de LAN Fax Tempo de reimpress o de documentos guardados na mem ria que
196. lizar OS documentos de ZOMaio InternetFax flabedcompany com 2OMaio NEWYORK DIY fax enviados e as suas listas utili zando o Web Image Monitor de um computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor Os resultados da transmiss o s o visualizados a partir do resultado mais recente em grupos de seis J Se a transmiss o terminar enquan to estiver a utilizar esta fun o o 9 Nota resultado n o aparece Para visua O Quando um fax enviado lizar o resultado mais recente saia Destino apresenta a informa de Estado do Ficheiro de TX e volte o do N Fax Pr prio ou Cabe a tentar alho do Fax do destinat rio O O Pode programar uma das teclas de endere o de e mail e o nome Opera o R pida com as opera programados na lista de desti es para esta fun o A utiliza o nos aparece no campo Para da tecla permite lhe omitir o passo do documento de Internet Fax Consulte P g 153 Defini es enviado Para uma transmiss o Gerais Ajustar a partir de um computador aparece LAN Fax gt prima Informa es O Dependendo das defini es de O Pronto seguran a o destino pode apa Co oque original e especifique destino recer como 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O Quando s o transmitidos docu mentos do computador para o F Seleccione Estado ficheiro TX So RL y A Fax gt Para verificar se os
197. m e polegada Se in troduzir um comprimento e al terar as unidades premindo mm ou polegada o compri mento convertido automatica mente de acordo com a unidade as frac es s o arredondadas Por exemplo quando introdu zir 2 2 e 0 em mil metros e alterar para polegada o comprimento 8 7 polegadas aparece no visor Se voltar a pre mir mm ou polegada 221 mm visualizado O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar O Para cancelar um tamanho de leitura prima Cancelar 7 Seleccione um formato vertical e depois prima OK eb MAY ZUU 11149 intal com as teclas num ricas e seleccione tamanho vertical Horizontal lt 128 1200 gt amp Nota O O tamanho vertical visualizado difere dependendo da unidade seleccionada Quando mm esti ver seleccionado Detec o au to 210 mm A4 257 mm B4 JIS 297 mm A3 216 mm 8 1 2 e 279 mm 11 aparecem Quando polegada estiver selec cionado Detec o auto 8 3 pol A4 10 1pol B4 JIS 11 7 pol A3 8 5 pol e 11 0 pol apare cem O Para cancelar um tamanho de leitura prima Cancelar E Prima Sair E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Apagar um tamanho de Leitura 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E ty F Mem ria E 7 Lye Comunicar PT ZFGH
198. m tama nho horizontal entre 148 mm 5 9 e 600 mm 23 7 N o pode introduzir um formato inferior a 148 mm nem supe rior a 600 mm Form papel band alim man Seleccione item e prima OK O Sempre que premir mm ou polegada as unidades alter nam entre mm e polega da Se introduzir um comprimento e alterar as uni lt 148 600 gt Nota dades premindo mm ou po O Pode especificar um tama legada convertido nho vertical entre 210 mm automaticamente as frac die e ie o oA es s o arredondadas ode introduzir um formato inferior a 210 mm nem supe di OR rior a 297 mm 7 Prima Sair O Sempre que premir mm ou polegada as unidades alter nam entre mm e polega da Se introduzir um O visor de espera aparece comprimento e alterar as uni dades premindo mm ou po legada convertido 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Apagar um Remetente Especial automaticamente as frac Use esta fun o para programar es s o arredondadas Configura o inicial de um Reme Introduza o formato horizontal tente Especial Tamb m pode especi do papel com as teclas num ri ficar o Formato de Papel da Bandeja cas e depois prima de Alimenta o Manual A SE E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Introduza tamanho com as teclas num ricas e prima amp lt 210 297 gt lt 148 600 gt Co
199. ma margem de 3 mm 0 1 volta de cada original poder n o ser enviada O Se o destinat rio utilizar papel mais estreito que o original a imagem redu zida de modo a caber na largura do papel Consulte P g 80 Redu o Auto 220 Ap ndice O O equipamento detecta os formatos de papel das seguintes formas e Se colocar um original no ADF mais largo cerca de 264 mm 10 4 lido como um formato A3 11 x 17 Um original mais estreito do que cerca de 230 mm 9 1 enviado como formato 8 5 x 11 ou 81 2 x 14 e um original mais estreito do que cerca de 264 mm 10 4 lido como B4 JIS Podem ser lidos at originais at 1200 mm 47 2 de comprimento e Consulte a seguinte tabela para saber quais os formatos que o equipamen to pode detectar quando coloca um original no vidro de exposi o Como o equipamento l documentos de formato personalizado num formato standard algumas partes da imagem podem ser truncadas conforme o comprimento do documento Para mais informa es sobre como definir documentos com um formato personalizado consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 4 Vers o M trica Comprimento 245 mm Em detecta B5 JISO 81 5 x 8 5 x 13 Ly 14 Ly Largura o B5 JISU n o detecta n o detecta n o detecta B4 JISD do do do 270 mm A4 D n o detecta n o detecta n o detecta do do do 4 Vers o em Polegadas Comprimento Largura 9 6
200. metros do Utilizador switch 11 bit 6 Para mais informa es consulte a P g 178 Par metros do Utilizador O poss vel definir se pretende ou n o que o Relat rio do Resultado de Trans fer ncia de Pastas seja transmitido para o endere o de e mail especificado se as pastas forem programadas como destinos de reencaminhamento para os quais os documentos ser o enviados a partir de todos os remetentes ou Re metentes Especiais Para mais informa es consulte a P g 212 Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta Fun es de Recep o Fazer um route a Documentos Recebidos com C digo SUB Quando um documento recebido o respectivo C digo SUB comparado aos c digos de utilizador programados nas Caixas Pessoais e se for encontrada uma correspond ncia feito um route ao documento para o destino cujo c digo de utilizador especificado Se o destino especificado for um endere o de e mail faz se um route ao documento recebido para esse destino como e mail Al m dos C digos SUB pode utilizar a fun o de reencaminhamento para envi ar todas as transmiss es recebidas para um endere o de e mail espec fico Con sulte P g 172 Reencaminhamento 212 123 5678 1111 E k design abc company com Servidor Sucursal de Los Angeles de Cliente B PC FAX N FAX 310 567 1234 Este equipamento E Mail aaaa O abc company com N FAX 212 123 5678 PT AJC008S E Prepara
201. min 2 Nota O Quando os destinos registados em grupos por este equipamento s o inseridos no Livro de Endere os o destino de cada pessoa determi nado pela seguinte ordem de prio ridade verifique antes de inserir e alterar a ordem de prioridade se necess rio destino IP Fax N mero de Fax Endere o de mail O Dependendo do tipo de equipa mento pode n o ser capaz de utili zar o equipamento enquanto actualiza o Livro de Endere os uti lizando ficheiros CSV recuperados utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizador 1 Gerir as Fun es de Fax utilizando O SmartDeviceMonitor for Admin Pode verificar a informa o acerca das fun es de fax deste equipamento utilizando um computador e guardar ficheiros num computador utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Para mais informa es acerca do omartDeviceMonitor for Admin e da sua instala o consulte Refer n cia de Impressora O Para mais informa es consulte o Guia de Rede e a Ajuda SmartDevi ceMonitor for Admin Editar Folhas de Rosto de Fax O LAN Fax Cover Sheet Editor per mite lhe editar o formato para folhas de rosto de fax necess rio criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto aos docu mentos de fax utilizando o LAN Fax Driver Criar uma Folha de Rosto Utilize o seguinte procedimento para criar uma folha de rosto de fax Pode editar os seguin
202. minada Resolu o da recep o Este equipamento suporta resolu es Standard Detalhe e Super Fina para recep o Se n o tiver a mem ria de expans o opcional os faxes enviados com a resolu o Su per Fina ser o impressos no equi pamento com a resolu o Detalhe poss vel que seja diferente da re solu o pretendida pelo remeten te Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 87 88 Fun es de Recep o Recep o em Mem ria O equipamento aguarda que todas as p ginas do documento sejam recebi das em mem ria antes de o imprimir Destinat rio este equipamento Remetente cE wa PT ND1X00E3 Este m todo utilizado com as se guintes fun es e Combinar 2 originais Consulte P g 104 Combinar Dois Originais e Multi c pias quando definido para c pias m ltiplas Consulte P g 103 Recep o Mul ti c pia e Impress o por ordem Inversa Consulte P g 106 Impress o por Ordem Inversa e Impress o de 2 lados opcional Consulte P g 102 Impress o de 2 Lados Iifimportante O Cerca de uma hora depois de o equipamento ter sido desligado todos os documentos de fax guar dados na mem ria ser o perdidos Se os documentos forem perdidos por este motivo impresso auto maticamente um Relat rio de Fa lha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este relat rio para identificar os documento
203. mo quando o e mail rejeitado 15 7 158 Fun es de Fax Prima Ligado ZUUS 11143 Defini es de entrega de ficheiros RX por SMTP Prima Alterar e depois introdu za o endere o de e mail de en vio com autoriza o de transmiss o Defini es de entrega de ficheiros RX por SMTP 2 Nota O Se se enganar prima Retro ceder ou Apagar tudo e volte a introduzir Prima OK duas vezes Defini es de IP Fax Efectue as defini es para utilizar IP Fax Defina H 323 para o gatekeeper SIP para o servidor SIP e a gateway para o respectivo acesso se necess rio Ve rifique as defini es da rede qual este equipamento est ligado antes de efectuar as defini es 2 Nota O Os seguintes caracteres podem ser utilizados para o registo do n me ro de telefone alternativo na Defi ni o H 323 Certifique se que introduz estes n meros correcta mente e N meros e S mbolos e O Os seguintes caracteres podem ser utilizados para o registo do Nome do Utilizador SIP nas Defini es SIP Certifique se que introduz es tes n meros correctamente e S mbolos alfanum ricos mai sculas e min sculas e Os 21 s mbolos que aparecem na seguinte tabela 4 IN O Utilize n meros e pontos para introduzir os endere os IP correc tos do gatekeeper servidor SIP e gateway Pode obter os endere os IP correctos junto do administra dor d
204. municar F Mem ria NM PT ZFGHOO8E 2 Prima Fun es de fax 193 I94 Defini es do Administrador 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar remetente especi al 5 Prima Apagar e depois seleccione o Remetente Especial que preten de eliminar g Prima Apagar 2 Nota Para cancelar a elimina o de um remetente especial prima N o apagar O visor volta para o passo E 7 Prima Sair E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Imprimir a Lista de Remetentes Especiais 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador O Prima Imprimir lista ao lado de Programar remetente especial 5 Prima na tecla Iniciar Depois de imprimir a lista pode come ar a partir do passo f 9 Nota O Para cancelar uma lista de im press o antes de premir na tecla Iniciar prima na tecla Cance lar ou Apagar Parar O visor volta para o passo f O Para cancelar a impress o de uma lista depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo f g Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Defini es da Caixa As seguintes fun es destinam se entrega e para a transfer ncia de do cumentos e Caixa Pessoal
205. n o autorizada do equipamento Consulte tamb m este manual para os procedimentos para re gistar administradores assim como para defini o da autentica o do utili zador e administrador Guia de Rede Ficheiro PDF CD ROM 1 Fornece informa es acerca da configura o e opera o da impressora num ambiente de rede e utilizando software Este manual abrange todos os modelos e por isso cont m fun es e defini es que poder o n o estar dispon veis para o seu modelo As imagens ilustra es fun es e os sistemas operativos suportados podem diferir dos do seu modelo Refer ncia de C pia Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve as opera es fun es e resolu o de problemas da fun o de c pia do equipamento Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve as opera es fun es e resolu o de problemas da fun o de fax do equipamento 4 Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt este manual Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve as fun es de fax avan adas como as defini es de linha e os proce dimentos para registar IDs 4 Refer ncia de Impressora Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve as defini es do sistema opera es fun es e resolu o de proble mas da fun o de impressora do equipamento 4 Refer ncia de Scanner Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve as opera es fun es e resolu o de problemas da fun o de scan ner do equipamento
206. ncadernados com mais de 10 mm 0 3 de espessura como livros Os seguintes formatos de papel s o detectados automaticamente no modo de fax Vers o M trica Formato de 81 5 x 13 B4JISO As B5JISD O a5DD papel onde F4 o original colocado Vidro de x exposi o POW RR RRE A O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente 4 Vers o em Polegadas Formato de papel 11 x 17 Ly 8 1 5 x 14 D 8 1 5 x 11 D D 5 1 3 x 8 1 5 D onde o original colocado Vidro de exposi o O po O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente 221 226 Ap ndice Valores M ximos A seguinte lista cont m o valor m ximo para cada item 2 Nota O O n mero m ximo de p ginas que podem ser guardadas ou transmitidas pode diminuir dependendo do conte do dos documentos Mem ria com opcional 4 MB N mero de p ginas que pode memorizar Mem ria de expans o Opcional 28 MB Aprox 320 Aprox 2240 Utilizando o formato A4 Standard lt ITU T 1Chart gt N mero total de todos os documentos 400 400 N mero de p ginas por ficheiro 1000 1000 N mero de p ginas para todos os ficheiros 1000 3000 N mero de destinos que pode especificar 500 500 para um ficheiro N mero de destinos que pode especificar 500 500 para todos os ficheiros N mero de destinos que pode programar 500 N mero de grupos que pode programar 100 N mero de destinos que pod
207. ne a vi sualiza o de miniatura de detalhe ou de cone Clique em Miniaturas Detalhes ou Icones na lista M todo de visualiza o 5 Fa a clique em Imprimir 131 132 Fax atrav s de Computador g Fa a clique em Inic impress o 9 Nota O Para cancelar a impress o pri ma Cancelar antes de fazer cli que em Inic impress o O Pode alterar a ordem de impres s o de v rios documentos selec cionados Tamb m pode imprimir os documentos em ambos os lados do papel Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Fa a clique em OK O visor volta para o passo f Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser P introduza o endere o de IP do equipamento no campo Endere o EJ crique em Fich fax recebido na sec o esquerda Aparece a lista de documentos de fax recebidos 4 Seleccione a caixa de verifica o do documento de fax a ser elimi nado na lista M todo de visualiza o 2 Nota O Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visualiza o de miniatura de detalhe ou de cone Clique em Miniaturas Detalhes ou lIco nes na lista M todo de visualiza o 5 Fa a clique em Apagar g Fa a clique em Apagar ficheiro 9 Nota O Para cancelar a elimina o pri ma Cancelar antes de fazer cli que em Apagar ficheiro O Depois de seleccionar v ri
208. nha ser utilizada de maneira eficaz 2 Nota O Durante a Transmiss o Imediata ou quando estiver no modo Ferra mentas do Utilizador o equipa mento n o consegue ler o original Transmiss o com Rota o de Imagem De um modo geral coloque os origi nais A4 8 5 x11 no sentido horizon tal Ly Se colocar um original A4 8 5 x11 no sentido vertical a imagem enviada com uma rota o de 90 Tendo em conta que o destina t rio tem papel A4 8 5 x11 no sen tido horizontal Ly o documento impresso no mesmo formato que o original 2 Nota O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata O Quando utilizar a fun o de Rota o de Imagem todos os docu mentos s o enviados pelo modo normal de Transmiss o de Mem ria Transmiss o Simult nea E necess ria a unidade de interface G3 ex tra opcional A fun o de Difus o Standard envia faxes de uma vez para m ltiplos des tinos pela ordem de destino especifi cado No entanto a fun o Transmiss o Si mult nea pode enviar faxes em si mult neo para v rios destinos utilizando linhas diferentes Isto resulta num tempo de transmis s o total mais curto Destinat rio Destinat rio gi Transmissor este equipamento I Fes ss va el Lol ra e Iil E no Festa Destinat rio A PT GFDOHO1E 2 Nota O E poss vel um m ximo de tr s transmiss es simult neas incluin d
209. nhar Documentos Recebidos Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros desti nos programados na mem ria com base no Nome Pr prio N mero Pr prio do Fax ou endere o de e mail do remetente Um n mero de fax endere o de Inter net Fax endere o de IP Fax ou endere o de pasta pode ser definido como uma Caixa de Transfer ncia Se um endere o de e mail for programado como desti no os documentos recebidos s o reencaminhados como e mail Sucursal de Los Angeles de Cliente B Sucursal de Nova lorque de Empresa A design WVabc company com Cabe alho de FAX EMPRESA B Servidor PC E j AO fa NARA CJ AN Rede telef nica EMPRESA B design O abc company com N FAX 310 567 1234 company com design company com Cabe alho de FAX EMPRESA B bbbb b company com design O abc company co Este equipamento Internet Fax E Mail aaaa O abc company com E Mail bbbb b company com N FAX 212 123 5678 PT AJC007S Limita o O Pode especificar um m ximo de 500 destinat rios num grupo 2 Nota O Primeiro tem que especificar o destino de reencaminhamento Consulte P g 172 Reencaminhamento O Se pretender reencaminhar documentos para um destino diferente depen dendo do remetente consulte a P g 184 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente O Pode seleccionar se pretende que o equipamento imprima e reencaminhe os documentos utilizando os Par
210. nistrador s s siso sssisesssseneesennemas 166 Programar alterar e apagar mensagens standard ee 166 Guardar alterar e eliminar um documento autom tico nnen 167 Apagar um Documento Autom tico eee eeere nr erena enero 169 Programar Alterar e Apagar um Tamanho de Leitura 169 Apagar um tamanho de Leitura erre rere rena ereeacnenaa 171 imprimir Jormal ressa ado Ui a Sd 171 Contadores passasse ESSE a a o eP SAE ES ade Du nd 171 ReCNCAMINHAM NTO cessie E A is a Ra ada 172 Programar um Destinat rio Final errar erreanreenn o 173 Sair da fun o de reencaminhamento aereas 174 Marca de Reencaminhamento eee era era 175 Memora BIOQUEaAdA spas aa DI a Gain 175 ECM Modo de Correc o de Erros eee erra rerenanana 176 Parametros do UlliZadO asno ass ana ais DESA a 178 Alterar os Par metros do Utilizador eee reereeerenao 182 Imprimir a Lista de Par metros do Utilizador erre 183 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente ii 184 necepcao AULORZA Ass sacada arenosa a PO ga nd a 185 Reencaminhamento e ecra rere orar cee cera cea era en anna rrenan 186 Qtd Imprimir Ficheiro Recep o eee erre rereenana 186 Impress o 2 LAGOS eira CAE SDS E papa a Si aa 186 Memoria BIQqUeAdA rerio NS SS guns ad 187 Bandeja d Papel a
211. nos programados O Seleccione o destino que pre tende editar para que fique re al ado na lista Edite a data O Fa a clique em Actualizar 125 126 Fax atrav s de Computador Apagar Destinos Programados O Seleccione o destino que pre tende apagar para que fique real ado na lista Fa a clique em Apagar O Fa a clique em Sim O Fa a clique em Fechar 5 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confir ma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para ao visor de edi o fa a clique em Cancelar 2 Nota O A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quaisquer altera es depois de iniciar o Livro de En dere os Xt Utilizar os dados do Livro de Endere os do equipamento na lista de destinos do LAN Fax Pode guardar informa es acerca dos destinos de fax registados neste equi pamento num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Ferramenta de gest o de enderecos em SmartDeviceMonitor for Ad min Os ficheiros CSV guardados podem ser inseridos na tabela de des tinos de LAN Fax Driver seleccionan do Novo Procurar na Lista de Endere os Guarde novamente o fi cheiro no LAN Fax Driver po Refer ncia Para mais informa es consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Ad
212. ntas do utili zador Contador E ty F Mem ria E 7 Lye Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o caixa 5 Prima Apagar e depois seleccione a caixa que pretende apagar sd de caixa Com uma Palavra passe programada O Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima OK Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Cancelar Nota O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar g Prima Apagar 2 Nota O Para cancelar apagar uma caixa prima N o apagar O visor volta para o passo f 7 Prima Sair 8 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Programar alterar Caixas de Transfer ncia Esta fun o torna o equipamento numa esta o de reeenvio remoto Os documentos enviados com um C di go SUB que corresponda ao C digo SUB programado como uma Caixa de Transfer ncia s o recebidos e depois reenviados para um destinat rio pro gramado Visto que os documentos s o envia dos para v rios destinos num nico pedido de transfer ncia pode poupar nas tarifas telef nicas quando enviar para destinos remotos Este equipamento Esta o de transfer ncia Desna final Respons vel pelo Caixa de transfer ncia SUB c digo 7777 Destinat rio final A B C N Destinat rio final
213. nua a impri mir automaticamente a partir de onde tinha ficado e Se quaisquer documentos ou re lat rios estiverem a ser impres sos manualmente a impressora n o continua a imprimir Volte a efectuar a opera o a partir do In cio Imprimir documentos recebidos em papel a partir da bandeja de alimenta o manual Pode imprimir documentos enviados a partir de Remetentes Especificados em papel a partir da bandeja de ali menta o manual Defina da seguinte forma e Programe um remetente especial e seleccione a Bandeja de Alimenta o Manual para o tipo de bandeja de papel Consulte P g 192 Pro gramar Formato de Papel da Ban deja de Alimenta o Manual em Programar remetente especial e Ligue a fun o da RX Autorizada na fun o Programar Remetente Especial Consulte P g 192 Pro gramar RX Autorizada e Fun o RX especial Limita o Ao utilizar esta fun o as folhas impressas n o podem ser entre gues na bandeja de sa da do finali zador Mesmo que especifique a bandeja de sa da do finalizador as folhas s o entregues na Bandeja In terna 1 Consulte Fun es Ge rais Manual de Defini es Gerais 9 Nota O Pode colocar um m ximo de 100 folhas de papel standard na bande ja manual o 4 O Pode utilizar um formato de papel que n o esteja colocado na s ban deja s de papel na bandeja de ali menta o manual Op es de Impress o O O equipamento
214. o Topo com fundo 7 Especifique um destino e em se guida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Quando enviar mais do que no uma p gina coloque os origi nais individualmente um ap s E n i opo com fundo o outro premindo na tecla Ini ciar ap s cada p gina i i 5 O Ap s da leitura do ltimo origi nal prima 8 E O Se n o premir o equipa mento come ar automatica mente a enviar os documentos 60 segundos depois do ltimo original ter sido lido B Z x 2 0 6 J x 2 0 6 KN T x lt x A a q lt B5 JIS A5 81 2 x 51 2 PT GHPY020E 6 68 Outras Fun es de Transmiss o Original gt Posi o original gt Orienta o de abertura de p gina Sa da na outra extremidade PT GHPY030E Consulte P g 84 Transmiss o com Rota o de Imagem O Esta fun o s est dispon vel com a Transmiss o de Mem ria O Esta fun o s est dispon vel com o ADF O Pode verificar se ambos os lados foram lidos correctamente com a fun o de Carimbo Consulte P g 77 Carimbo O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o das te clas de opera o r pida permite lhe omitir o passo B Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar 1 Coloque o original no ADF e em seguida seleccione as defini es de leitura pretendidas Refer ncia
215. o que a transmiss o n o seja bem sucedida n o enviada pelo servidor men sagem de erro por e mail pelo servidor 2 Nota O Depois de um e mail de erro criado pelo servidor ser impresso a primeira p gina do documento enviado impressa Cm 11 Ap ndice Ligar o Equipamento a uma Linha Telef nica e ao Telefone Ligar Linha Telef nica Para ligar o equipamento a uma linha telef nica utilize um conector modular de encaixe Iifimportante O Certifique se de que o conector do tipo correcto antes de come ar Onde ligar o equipamento AJC013S 1 Conector do Telefone Externo 2 Conector de Unidade de Interface G3 3 Conector de unidade de interface G3 extra Seleccionar o Tipo de Linha Seleccione o tipo de linha ao qual o equipamento est ligado Existem dois tipos marca o por tons e por impulsos 9 Nota O Esta fun o n o est dispon vel em algumas zonas Seleccione o tipo de linha utilizando Ferr Administrador Consulte P g 208 Seleccionar Marcador Teclado 219 220 Ap ndice Equipamento Opcional Mem ria de Expans o 32MB DIMM Isto permite lhe enviar faxes com uma resolu o elevada Super Fino Isto tam b m lhe permite receber faxes com uma resolu o elevada Fino ou Super Fino Se necessitar desta op o contacte o representante de assist ncia t cnica Con sulte P g 228 Valores M ximos Unidade
216. o DeskTopBinder e a Ajuda 147 148 Simplificar a Opera o gt Limita o O Se utilizar uma liga o em Auto Document Link as vers es anterio res a DeskTopBinder Lite ou a ver s o Professional 4 0 0 0 defina o Endere o do servidor SNTP como 0 0 0 0 no Web Image Monitor Se o endere o n o estiver definido correctamente os documentos n o podem ser importados correcta mente Para mais informa es acerca das defini es de importa o consulte a Ajuda do Web Ima ge Monitor 2 Nota O Quando envia um documento uti lizando fax se o n mero de registo no Livro de Endere os registado no equipamento estiver especifica do apenas pode enviar o docu mento para um n mero de fax Os documentos n o podem ser envia dos mesmo se os endere os de e mail e IP Fax j estiverem regista dos Utilizar um Web browser Os faxes guardados no Document Server podem ser visualizados utili zando um Web Image Monitor num computador ligado em rede Os faxes tamb m podem ser transferidos para o disco r gido do computador Con sulte P g 130 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Lista de Fun es As Ferramentas do Utilizador permitem lhe programar a sua identifica o guardar os n meros e defini es usados com mais frequ ncia e personalizar as predefini es de acordo com as suas necessidades As Ferramentas do Utilizador est o agrupadas por fun es d
217. o Utilizador pode utilizar o servidor gatekeeper Con sulte P g 178 Par metros do Uti lizador switch 34 bit 0 E prima Defini es H 322 Fun es de fax Seleccione uma das seguintes defini es predefinidas Defin geraisdAjustar Modo recep o A Defini es de E mail Defini es de IP Fax i 3 Introduza o endere o IP e o n me ro de telefone alternativo e prima OK O ecr volta para o do passo f 168 1 10 168 1 20 4 Prima OK 159 160 Fun es de Fax Configurar o servidor SIP 2 Nota O Se seleccionou Ligado utilizan do os Par metros do Utilizador pode utilizar o servidor SIP Con sulte P g 178 Par metros do Uti lizador switch 34 bit 1 prima Defini es SIP Fun es de fax Seleccione uma das seguintes defini es predefinidas Defin geraissAjustar Modo recep o E Defini es de E mail Defini es de IP Fax I 2 Prima Alterar para cada proprie dade z6 MAY ZUU 11144 2 Nota O Um servidor proxy reenvia pe didos e respostas de chamadas O Um servidor de redirecciona mento processa os pedidos de informa o de destinos O Um servidor de registo regista a informa o de localiza o dos agentes do utilizador que cor respondem a telefones ou faxes em linhas telef nicas p blicas numa rede IP 3 Introduza o endere o IP e o nome de utilizador SIP e depois prima OK
218. o de Fun es Avan adas programada na lista de destinos n o est dispon vel Exemplo 01133 1 555333 Suponha que 01133 guardado numa tecla de Destino 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas 2 Prima na tecla de Destino que est programada com 01133 3 Prima na tecla Pausa Remarcar O introduza 1 5 5 5 3 3 3 com as teclas num ricas 5 Prima na tecla Iniciar Remarcar O equipamento guarda os ltimos 10 destinos especificados em cada m to do de transmiss o Esta fun o pou pa lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente pois n o precisa de introduzi lo novamen te Limita o O Os seguintes tipos de destinos n o s o guardados e Destinos especificados utilizan do a lista de destinos e Destinos especificados como um destino de grupo e Destinos marcados como Esta es de Recep o para Pedido de Transfer ncia e Destinos marcados ao usar o te lefone externo e Destinos marcados atrav s da fun o Remarcar desde que j tenham sido memorizados e Os destinos secund rios e pos teriores para os quais s o efec tuadas as transmiss es e Destinos especificados no Con trolador LAN Fax no computa dor 5l Outras Fun es de Transmiss o O Para remarcar um n mero de fax O Quando premir Prog dest n o marque nenhum n mero an pode registar um destinat rio tes de
219. o item que pretende alterar O visor da defini o correspon dente aparece Refer ncia P g 149 Lista de Fun es 4 Siga as instru es apresentadas para alterar a predefini o e de pois prima OK 9 Nota O Se se enganar prima Cancelar Sair das Predefini es 1 Depois de alterar as predefini es prima Sair no menu princi pal Ferramentas do Utilizador O visor de espera aparece 4 Contador Info Fun es de copiador Servidor documentos Fun es de scanner Contador 9 Nota O Pode tamb m premir na tecla Ferramentas do Utilizador Conta dor para sair do menu princi pal Ferramentas do Utilizador Defini es Gerais Ajustar Sd Sd Sd o Comutar TX imediata mem ria Utilize esta fun o para especificar o Modo de Transmiss o para a transmiss o de documentos e TX mem ria e TX imediata Prioridade do tamanho do texto Use esta fun o para especificar o tamanho dos caracteres dos seus originais para leitura e Standard e Detalhe e Super fino necess ria a me m ria de expans o Prioridade do tipo de original Utilize esta fun o para especificar o tipo dos originais para leitura e Texto e Texto Foto e Foto Densidade Imagem Auto Use esta fun o para dar priorida de Densidade de Imagem auto m tica para ler os originais e Ligado e Desligado Ajustar Densidade de Leitura Ut
220. o passo E 4 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas Pronto para guard fich Mem ria Coloque original e prima Iniciar 100 C digo SEP 5678 Nome da caixa MARKETING DIVISION Carimbo 2 Nota O Tamb m pode seleccionar as se guintes defini es e Fax de Livros e Original 2 Lados necess rio o ADF opcional e Carimbo necess rio o ADF opcional o Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original Para parar a leitura prima Parar lei tura O visor volta para o passo E 6 Prima Sair 9 Nota O Para guardar um documento noutra Caixa de Informa o re pita a partir do passo E 7 Prima Sair O visor de espera aparece Imprimir Documentos da Caixa de Informa o Siga estes passos para imprimir um documento guardado numa Caixa de Informa o 1 Prima Informa es Pronto 1al e especifique destino 2 Prima Guardar Apagar lmprimir fi cheiro da caixa de informa es 3 Prima Imprimir ficheiro Caixas de Informa o 4 Seleccione a caixa que cont m o ficheiro guardado que pretende imprimir Guardar hpagar Amprimir ficheiro da caixa de informa es Seleccione uma caixa para imprimir ficheiro q P 2 Nota O N o pode seleccionar uma caixa que n o tenha nenhum ficheiro guardado Quando for
221. o passo E O Para cancelar a impress o de uma lista depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece 183 184 Defini es do Administrador Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente Quando programar primeiro deter minados remetentes pode definir a seguinte fun o para cada remetente e Recep o Autorizada e Reencaminhamento e Qtd impress o ficheiro RX e Impress o 2 Lados e Mem ria Bloqueada e Bandeja do Papel Utilize as op es Nome Pr prio ou N Fax Pr prio para programar os re metentes Se o remetente tiver um equipamento do mesmo fabricante programe um Nome Pr prio que j tenha sido programado como reme tente Se o equipamento n o perten cer ao mesmo fabricante utilize o N Fax Pr prio Pode aplicar as mesmas defini es a todos os n meros pro gramados Pode depois personalizar as defini es para n meros individu ais conforme necess rio utilizando a fun o Registo de Remetente Especi al Podem ser programados os seguintes Itens e Remetentes Especiais At 30 Um m ximo de 20 caracteres para cada nome utilizando a G3 e Acordo Total Parcial Quando programar nomes pr pri os e nomes de fax para v rios des tinos pode programar uma sequ ncia comum de caracteres para identificar destinos utilizan do um acordo
222. o rede local O Quando usar a unidade de interfa ce G3 extra opcional se definir an tecipadamente a selec o de linha como G3 auto o equipamento utilizar a linha G3 que n o estiver ocupada Isto aumenta a efic cia Mais Fun es de Transmiss o Transmiss o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fotografias mais rapidamente do que com outros m todos de compress o po Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B si cas gt r Limita o O S poss vel utilizar esta fun o numa linha telef nica O Esta fun o requer que o equipa mento de fax do destinat rio tenha a fun o JBIG e ECM apenas para comunica o G3 9 Nota O Se a fun o ECM estiver desactiva da a Transmiss o JBIG n o est dispon vel Consulte P g 176 ECM Modo de Correc o de Er ros Transmitir o Jornal por E mail E Prepara o Para transmitir o Jornal por e mail necess rio fazer defini es com os Par metros do Utilizador Con sulte P g 178 Par metros do Uti lizador switch 21 bit 4 O Jornal automaticamente transmi tido para o endere o de e mail do ad ministrador a cada 50 comunica es Um jornal com o formato CSV ane xado ao e mail 85 86 Outras Fun es de Transmiss o Jikimportante O Este equipamento n o guarda os ficheiros CSV enviados Recomen da se que ver
223. o sinal so noro ou deslig lo completamente defina o volume para o n vel m ni mo Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Marca de Identifica o Quando esta fun o est activada impressa uma Marca de Identifica o na primeira p gina dos documentos de fax para o ajudar a separ las ND1X00E5 9 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com a Defini o de Recep o Con sulte P g 155 Defini es de Re cep o Marca Central Quando esta fun o est activada as marcas s o impressas a meio do lado esquerdo e na parte superior central de cada p gina recebida Isto permi tir lhe posicionar mais facilmento o furador quando arquivar os docu mentos recebidos ND1X00E6 9 Nota O A Marca Central pode ficar ligeira mente desviada do centro exacto da margem O poss vel activar ou desactivar esta fun o atrav s das Defini es de Recep o Consulte P g 155 Defini es de Recep o 101 Fun es de Recep o 9 Limita o O Para usar esta fun o todas as p ginas do documento recebido de vem ter o mesmo formato se for necess rio informe antecipada mente o remetente acerca disto Tamb m o papel colocado no equi pamento dever ter o mesmo for mato que o enviado pelo Hora de Recep o poss vel imprimir a data a hora e o n mero de ficheiro ao fundo do docu mento quando for recebido Poder a
224. o um nome de utili zador errado O visor volta para o passo E 4 Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impres s o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Imprimir o Jornal Jornal Journal 30 6 4 lt TX gt 3 1 P 1 Jul 2005 12 27 Nana MAn 1 za 2 DESIGN Impress o Manual Data Tempo Destino Modo TempTX P g Resultad Nome de utilizador Fich 1 a a A 23 Jul 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 P1 c 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER G3TESM 001 Pl OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 002 PI DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 ETS 001 P1 0538 lt RX gt Data Tempo Emissor Modo TempRX P g Resultad Nome de utilizador Fich 23 Jul 14 45 PARIS OFFICE G3RES 0 04 PI OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 P1 OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 P1 OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P1 OK 0535 TX Count 000159 RX Count 000080 Indexada C Confidencial Transfer ncia P Polling M Mem ria L Envio Mais Tarde Despacho E ECM S Standard D Detalhe F Fino U Super Fino gt Redu o H Guard Serv doc LAN Fax Entrega Q Ped aviso RX A aviso de RX lt gt
225. oloque o original no vidro de expo si o N o pode usar o ADF opcional O Dependendo dos formatos do pa pel dispon veis no equipamento de destino o documento pode ser re duzido quando for impresso no destinat rio 2 Nota O Pode ter originais encadernados li dos primeiro na p gina da esquer da ou da direita Pode predefinir qual a p gina esquerda ou direita que o equipamento l primeiro com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 06 bit 6 O Quando utilizar a fun o de Inter net Fax os originais s o enviados com a largura de A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para a largura de A4 Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B si cas gt Se o destinat rio for compat vel com o protocolo T 37 full mode os originais s o enviados com a largura especificada no Livro de Endere os Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 1 Coloque o original no vidro de ex posi o e em seguida seleccione as defini es de leitura pretendi das pe Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt F Prima Modo TX Sub fique destino 3 Prima Fax de livros 4 Seleccione o formato do original Fax de livros Transmitir livro nas metades esquerda e direita Especifique formato do original e modo de transmiss o Formato original amp Nota O Para cancelar este modo prima Cancelar O visor volta
226. onsulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 19 bit 1 O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo I Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar O Dependendo das defini es de se guran a o destino pode n o apare cer 29 30 Informa o de Comunica o 1 Prima Informa es O Pronto Coloque original e especifique destino 2 Prima Imprimir jornal 3 Seleccione um modo de impress o Eb MAY ZUUS 11 UZ Imprimir jomal Todos OQ Seleccione Todos Imprimir por N mero de Ficheiro Seleccione Imprimir por n de fi cheiro Q Introduza um n mero de fi cheiro com 4 d gitos W Imprimir jornal Introduza n ficheiro de 4 d gitos e prima Iniciar 2 Nota O Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a tentar Impress o por Utilizador Q Seleccione Impress o por utiliza dor Seleccione um utilizador Seleccione o utilizador Seleccionar utilizador 9 Nota O Prima Cancelar se o utiliza dor n o estiver registado O visor volta para o passo E O Prima Apagar para voltar ao ecr anterior caso tenha se leccionado um nome de utili zador errado Prima OK depois de verificar o nome de utilizador que apa rece no visor 2 Nota O Prima Cancelar se estiver se leccionad
227. orma es acerca do C digo SEP consulte P g 194 Defini es da Caixa 9 Limita o O N o pode utilizar um C digo SEP com Internet Fax 9 Nota O A ID pode ter at 20 d gitos O Certifique se de que o n mero de d gitos na ID corresponde ao defi nido no equipamento no qual est a receber O Pode introduzir n meros e es pa os para programar uma ID O Pode guardar IDs nas listas de des tinos e Programas Consulte Des tino de Fax Manual de Defini es Gerais Consulte P g 137 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas O O C digo SEP impresso em todos os relat rios Isto s poss vel se o C digo SEP for especificado em Fun avan adas utilizando as te clas num ricas 1 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax 2 Prima Fun avan adas O Pronto inal e especifique destino Frodi Ji J TOKYO OF J FACTORY 4 FICE 1 Prima C digo SEP O Prima C digo RX SEP 5 Introduza um C digo SEP e em seguida prima OK C digo SEP aparece uma linha acima de Fun avan adas no visor Nota O Se se enganar prima Cancelar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 6 Para introduzir uma palavra pas se prima Palavra passe PWD 7 Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e em seguida prima OK 8 Prima Sair Fun es Avan adas
228. os do cumentos pode cancelar tam b m a elimina o dos documentos seleccionados Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Fa a clique em OK O visor volta para o passo f Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Se o equipamento de recep o estiver em conformidade com o protocolo T 37 full mode de Internet Fax pode programar as propriedades do desti nat rio a partir do Web Image Moni tor Pode programar as seguintes propriedades e Tipo da compacta o e Formato do Papel e Tamanho dos caracteres Nota O Para uma descri o detalhada consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Quando um destinat rio progra mado como Full Mode no Livro de Endere os enviar um e mail de Aviso de Recep o o conte do do novo e mail recebido substitui a informa o existente Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IP do equi pamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em Iniciar sess o e intro duza o nome e a palavra passe do Administrador 4 Clique em Livro de endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 5 Defina o formato dos dados do In ternet Fax Para editar propriedades do equipamento j programadas O Clique no b
229. os os documentos recebidos para os outros destinat rios finais especificados em Especifique des tinat rio final O Pode definir o destino de fax des tino de Internet fax destino de IP Fax ou destino de pasta como des tino de reencaminhamento O Defina os destinos de pastas com a fun o de Gest o do Livro de En dere os em Defini es de Sistema Consulte Registar Pastas Manu al de Defini es Gerais O Se especificou uma pasta para re encaminhamento pode especificar o formato do ficheiro utilizado para reencaminhamento Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 21 bit 3 Qtd Imprimir Ficheiro Recep o Use esta fun o para imprimir o n mero de c pias de documentos espe cificados recebidos de remetentes programados Remetentes Especiais Se n o programar nenhum Remeten te Especial o equipamento imprime o n mero de c pias especificado para todos os documentos recebidos gt Limita o O N o pode utilizar a impress o de c pias m ltiplas com a Recep o por Polling Recep o Confidenci al ou Mem ria Bloqueada 9 Nota O Pode especificar at 10 c pias Impress o 2 Lados S o necess rios a unidade de duplex e o disco r gido opcionats Com esta fun o pode imprimir em ambos os lados do papel Limita o O Se seleccionar a bandeja de alimen ta o manual para a Bandeja de papel a impress o em duplex desactivada M
230. os resultados da transmiss o por e mail 6 122 Contadores 163 171 Contagem de p ginas TX 172 Controlador LAN Fax 114 Criar uma Folha de Rosto 127 229 D Defini o da Caixa 164 194 Defini o de Ficheiro de Recep o 210 Defini o de informa es sobre o Ficheiro 143 Defini o de Par metros 163 Defini o Utilizador do Fich RX Guardado 211 Defini es de E mail 156 Defini es de Entrega de Ficheiro RX SMTP 157 Defini es de Internet Fax 156 Defini es de IP Fax 158 Defini es de protec o do menu 212 Defini es de Recep o 155 Defini es do Administrador 163 Defini es do Remetente 5 Defini es Gerais Ajustar 153 Defini es H 323 159 Defini es SIP 159 Definir propriedades de impress o 115 Definir propriedades do controlador de LAN Fax 115 Definir um utilizador para visualizar documentos recebidos e guardados 211 Densidade Imagem Auto 153 Desligado 174 Desligar a corrente principal em caso de falha de corrente 216 Destinat rio 197 Destinat rio Final 173 Destino Adicionar 23 Apagar 22 Verifica o 20 Detec o Auto 192 Documento Autom tico 70 167 Alterar 167 Apagar 169 Enviar 70 Guardar 167 Documento confidencial 38 Documento guardado Origi 75 E ECM Modo de Correc o de Erros 163 176 Editar Folhas de Rosto de Fax 127 Editar o Livro de Endere os 125 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax 115 Efectuar defini
231. os s o guardadas na mem ria e n o s o automaticamente impres sos Para imprimir os documentos ter de introduzir o C digo de ID de Mem ria Bloqueada Quando o seu equipamento tiver recebido um docu mento com Mem ria Bloqueada o in dicador de Ficheiro Confidencial Lt acende E Prepara o Antes de utilizar esta fun o pro grame a sua ID de Mem ria Blo queada Consulte P g 208 Programar uma ID de Mem ria Bloqueada Antes de usar esta fun o defina a Mem ria Bloqueada para Ligado Consulte P g 187 Mem ria Blo queada Jifimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado duran te cerca de uma hora todos os do cumentos protegidos por Mem ria Bloqueada s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os do cumentos que foram apagados Consulte P g 216 Desligar a Cor rente Principal Em caso de Falha de Corrente 2 Nota O Se Mem ria Bloqueada e armaze namento de documento recebido estiverem definidos para ligado a Mem ria Bloqueada n o est dis pon vel e os documentos recebidos tornam se documentos guardados Para mais informa es consulte P g 209 Guardar ou Imprimir Documentos Recebidos e P g 36 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Impri mir Apagar Ficheiro RX Guarda do O Mesmo quando a Mem ria Blo queada estiver dispon vel se
232. ot o de op o es querda do equipamento que pretende modificar e clique em Alterar Aparece a p gina Alterar utiliz Defina as propriedades do for mato dos dados do Internet Fax excepto o modo de selec o 9 Nota O Se alterar o modo para Mo do simples n o pode defi nir propriedades do equipamento O Clique 0K no canto superior direito do ecr Aparece o Livro de Endere os amp Nota O Para cancelar a defini o cli que em Cancelar no canto superior direito do ecr Para adicionar um novo destinat rio O Fa a clique em Adic Aparece a p gina Adicionar Utili zador Verifique se Utilizador est se leccionado no menu O Introduza o n mero de registo o nome e o endere o de e mail e em seguida defina as propri edades necess rias amp Nota O Pode definir o formato dos da dos do Internet Fax depois de introduzir o endere o de e mail Q Clique em Full Mode em For mato dados do Internet Fax e defi na as propriedades de acordo com as propriedades do recep tor 2 Nota O Se alterar o modo para Mo do simples n o pode defi nir propriedades do equipamento Clique em OK no canto supe rior direito do ecr Aparece o Livro de Endere os 9 Nota O Para cancelar a defini o cli que em Cancelar no canto superior direito do ecr 6 Feche o Web browser 133 134 Fax atrav s de Computador Entregar Ficheiro
233. papel na bandeja standard L os documentos de fax re cebidos ser o rodados automatica mente para se ajustarem ao papel Este equipamento PT ND1X00E9 9 Nota O Pode optar por imprimir os docu mentos recebidos a partir de uma bandeja especificada Consulte P g 155 Defini es de Recep o Combinar Dois Originais Quando dois documentos com o mes mo formato e orienta o s o recebi dos consecutivamente estes ser o impressos numa nica folha quando activar esta fun o Isto pode ajud lo a poupar papel 2 12 ND1X01E0 e Dois documentos A5 s o im pressos lado a lado numa folha A4D e Dois documentos B5 JIS s o im pressos lado a lado numa folha B4 JISD e Dois documentos A4 s o im pressos lado a lado numa folha ABL e Dois documentos de 8 5 x5 5 s o impressos lado a lado numa fo lha de 8t 2 x11 D e Dois documentos de 8 2 x11 D s o impressos lado a lado numa fo lha de 11 x17 D gt Limita o O Esta fun o n o funciona com do cumentos com um formato superi or a A5D B5 JISD A4D 81 2 x11 F ou 81 5 x51 5 F Se estiver colocado o formato de pa pel AS B5 JISD A4D 81 5 x11 F ou 81 2 x51 2 F y cada p gina do documento recebido impressa numa nica folha Se esti ver colocado o formato de papel A5D B5 JISLY A40 8 5 x11 Dy ou 8 2 x5 5 LP cada p gina do documento recebido rodada e impressa numa nica folha O Se ho
234. para imprimir do cumentos guardados como Documentos Autom ticos Esta fun o bastante til porque pode ser utilizada para verificar o conte do dos ficheiros guardados prima Modo TX Sub fique destino 2 Prima Documento auto 3 Seleccione um ficheiro de Docu mento Autom tico e em seguida prima Imprimir ficheiro Fich guard TX Doc Auto 2 Nota Og Para cancelar o Documento Au tom tico prima Cancelar O vi sor volta para o passo f 4 Prima na tecla Iniciar Depois da impress o terminar o visor volta para o passo E A 2 Outras Fun es de Transmiss o 2 Nota O Para cancelar a impress o de pois de premir na tecla Iniciar prima Parar impress o O visor volta para o passo E 5 Prima Cancelar 2 Nota O Tamb m pode enviar Docu mentos Autom ticos Consulte P g 70 Enviar um Documento Autom tico g Prima OK O visor de espera aparece Enviar um Ficheiro Guardado E necess rio o disco r gido opcional Use esta fun o para enviar docu mentos guardados no Document Ser ver Pode especificar e enviar m ltiplos documentos e tamb m pode envi los com os originais lidos de uma s vez Tamb m pode imprimir originais guardados com Imprimir ficheiro Consulte P g 75 Imprimir docu mentos guardados Este equipamento Servidor de documento Original ficheiro guardado C PT GHPY010E Prepar
235. parcial 4 Utilizar correspond ncia total N mero de identi fica es progra madas Destino a ser pro gramado Nome Pr prio FILIAL DE NOVA 3 IORQUE FILIAL DE HONG KONG FILIAL DE SYDNEY 4 Utilizar correspond ncia parcial N mero de identi fica es progra madas Destino a ser pro gramado Nome Pr prio 2 Nota O Pode programar at 30 caracte res universais O Os espa os s o ignorados quan do as identifica es s o compa radas O Pode usar procuras abreviadas para as seguintes fun es e Consulte P g 187 Progra mar Alterar Remetentes Es peciais e Consulte P g 188 RX Auto rizada Recep o Autoriza da e Consulte P g 188 Reenca minhamento O Se utilizar o acordo Parcial pode introduzir os primeiros 24 caracteres de um endere o de e mail para utiliz lo como um nome pr prio ou nome de fax gt Limita o O N o pode programar remetentes como Remetentes Especiais se es tes n o tiverem Nome Pr prio ou N Fax Pr prio programados O O equipamento n o consegue dife renciar entre documentos de Re cep o por Polling e documentos de Polling Livre de Remetentes Es peciais O N o pode usar as seguintes fun es com recep es de documen tos por Internet Fax e Recep o Autorizada e Qtd impress o ficheiro RX e Mem ria Bloqueada 2 Nota O Pode programar at 24 caracteres para o remetente O Pod
236. plica o de e mail para endere os de e mail e destinos de equipamentos de fax G3 em si mult neo atrav s deste equipamento Para mais informa es acerca da espe cifica o de destinos de equipamentos de fax veja o seguinte Fun es de Recep o Especificar Transfer ncia de E mail O remetente pode pedir transfer ncia de e mail enviado para um outro equipa mento de fax ao especificar o endere o de e mail da seguinte forma lt N mero de Fax fax n mero de fax do destinoWnome host deste equipamento nome do do m nio Exemplo para transferir para n mero de fax 212 123 4567 especifique fax 2121234567Oabc company com 4 Destino nico programado na lista de destinos fax n mero de registo de 5 d gitos ou menosQnome host deste equipamen to nome do dom nio Exemplo para transferir para o n mero de destino 00001 fax H000010abc company com 4 Destino de grupo programado na lista de destinos fax n mero de registo de 5 d gitos ou menosQnome host deste equipa mento nome do dom nio Exemplo para transferir para o destino programado sob o n mero de Grupo fax 04 abc company com Limita o O Pode especificar um m ximo de 500 destinat rios num grupo 99 100 Fun es de Recep o Recep o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fotografias mais rapidamente do que com outros m todos de compress o Permite receber documen
237. polling introduzida aparecem por cima de RX polling que aparece real ado 2 Nota O Uma ID de Polling pode ser qualquer combina o de quatro n meros 0 a 9 e ca racteres de A a F excepto 0000 e FFFF O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar a Recep o por Polling prima Cancelar O visor volta para o passo f 4 Prima OK O visor de espera aparece 5 Especifique o destino e em segui da prima na tecla Iniciar Relat rio de Reserva de Recep o por Polling Este relat rio impresso depois de configurar a Recep o por Polling 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 03 bit 3 O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 04 bit 4 O Pode visualizar o nome de um reme tente com os Par metros do Utiliza dor Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 Relat rio de Resultado de Recep o por Polling Este relat rio impresso depois de cada Recep o por Polling estar com pleta e apresenta o seu resultado Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pida pode seleccionar se um rela t rio por e mail enviado ap s a re cep o Consulte P g 154 T
238. premir na tecla Pausa Re seleccionado na lista de desti marcar Se premir na tecla nos Consulte a Refer ncia de Pausa Remarcar depois de intro Fax lt Fun es B sicas gt duzir n meros com as teclas nu m ricas ser introduzida uma pausa 2 Nota O Pode especificar destinos de Inter net Fax e IP Fax utilizando a fun o Remarcar Seleccione esta fun o antes de premir Inser o manual 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas 2 Prima na tecla Pausa Remarcar In cio RX Manual CC M os Livres Pausa Remarcar Cc Tons PT ZFGHOO6E 3 Seleccione o destino que preten de remarcar 9 Nota O Sempre que a data e a hora do original lido for apresentada como uma tecla seleccione a premindo a 52 Fun es Avan adas C digo SUB Normalmente s pode usar a Trans miss o Confidencial para enviar do cumentos para equipamentos de fax do mesmo fabricante que tenham a fun o de Recep o Confidencial Consulte P g 9 Transmiss o Confi dencial No entanto se o outro equi pamento suportar uma fun o semelhante chamada C digo SUB pode enviar documentos de fax para o destinat rio utilizando este m todo Para mais informa es acerca do C digo SUB consulte P g 194 Defini es da Caixa Limita o O N o pode utilizar um C digo SUB com Internet Fax 9 Nota O A ID pode te
239. programa N 1 e depois defina os valores registados no programa N 1 a serem utilizados como defi ni es iniciais ap s a liga o do equipamento ou caso se prima na tecla Apagar Modos Alterar o nome de um programa 1 Certifique se de que o equipa mento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera 2 Nota O Se n o aparecer o visor de espe ra prima na tecla Fax 2 Prima na tecla Programa E CND ZLBS070E 3 Prima Alterar nome Programa Fax Programas 4 Seleccione o n mero do programa do nome que pretende alterar Programa Fax 5 Introduza um novo nome de pro grama e depois prima OK 2 Nota O Prima Cancelar para cancelar a altera o e v para o passo g Prima Sair O visor de espera aparece Apagar um programa 1 Certifique se de que o equipa mento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera 2 Nota O Se n o aparecer o visor de espe ra prima na tecla Fax 2 Prima na tecla Programa ZLBS070E 139 140 Simplificar a Opera o 3 Prima Apagar Zb MAY ZUUD 11 33 Alterar nome 4 Seleccione o n mero do programa que pretende apagar Programa Fax 5 Prima Sim 9 Nota O Prima N o para n o apagar o programa O visor volta para o passo f g Prima Sair O visor de espera aparece Usar um programa 2 Nota O Se utilizar um programa as defini es anteriores s o apaga
240. r at 20 d gitos O Pode introduzir n meros e es pa os para programar uma ID O Certifique se de que o n mero de d gitos na ID corresponde especi fica o do equipamento para o qual est a enviar O Pode guardar IDs nas listas de des tinos e Programas Consulte Des tino de Fax Manual de Defini es Gerais Consulte P g 137 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas O O C digo impresso em todos os relat rios Isto s poss vel se o C digo SUB for especificado em Fun avan adas utilizando as te clas num ricas Fun es Avan adas 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax 3 Prima Fun avan adas O Pronto e original e especifique destino O prima C digo SUB F prima C digo TX SUB g Introduza um C digo SUB e em seguida prima OK C digo SUB aparece uma linha acima de Fun avan adas no visor 2 Nota O Se se enganar prima Cancelar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 53 54 Outras Fun es de Transmiss o 7 Para introduzir uma palavra pas se prima Palavra passe SID g Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e em seguida prima OK E Prima Sair 10 Prima na t
241. r dispon vel Redu o no Sentido Activada de Sub leitura Limite de Separa o 20 mm 0 79 de P ginas Prioridade de Largu Largura ra ou Comprimento Nota O O documento dividido em duas folhas de papel consoante o forma to O O papel colocado na bandeja de alimenta o manual n o habitu almente seleccionado para impri mir um documento recebido No entanto pode utilizar esta bandeja se seleccionar o alimentador ma nual como a bandeja principal do papel ao usar a Recep o com Re metentes Especificados Consulte P g 184 Remetentes Especiais a Tratar de Maneira Diferente O As larguras que o equipamento pode receber s o A4 B4 JIS LT 8 5 x11 e A3 Quaisquer docu mentos mais estreitos que A4 ou LT 8 5 x11 s o recebidos com a largura de A4 ou LT 8 5 x11 O comprimento dos documentos de pende do documento O O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formato do original enviado 107 108 Fun es de Recep o Refer ncia P g 104 Rota o de Imagem P g 105 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento P g 106 Redu o da P gina Defini es das Bandejas de Pa pel Manual de Defini es Gerais Definir bandejas priorit rias Com o mesmo formato de papel colo cado em v rias bandejas pode pro gramar o equipamento de modo a utilizar uma bandeja para uma f
242. r documen tos no equipamento e envi los para um Destinat rio Final especificado Esta fun o muito til se por exem plo estiver noutro escrit rio e preten der que uma c pia dos seus documentos seja enviada para esse escrit rio Pode tamb m especificar uma pasta como destino de reencaminhamento Prepara o Para utilizar esta fun o defina Reencaminhar em Defini es de Recep o para Ligado activado Consulte P g 155 Defini es de Recep o Limita o A fun o de reencaminhamento n o envia documentos recebidos no modo de Recep o Confidenci al Mem ria Bloqueada Recep o por Polling ou documentos recebi dos por Pedido de Transfer ncia Q 4 O Pode seleccionar destinat rios fi nais apenas a partir dos destinos programados no Livro de Endere os N o pode especificar esta es de transfer ncia programadas como destinat rios finais 2 Nota O Pode definir um n mero de fax um endere o de e mail um desti no IP Fax e uma pasta como desti no de reencaminhamento O Mesmo se Ligado estiver seleccio nado para Despacho em Modo recep o se Desligado estiver se leccionado para o destino de reen caminhamento nesta fun o apenas efectuada a impress o e n o o reencaminhamento Consul te P g 155 Defini es de Recep o O Quando pretender alterar os desti nat rios finais consoante os reme tentes especifique
243. r outras op es 24 Alterar Parar TX ficheiro 20 Anexar uma Folha de Rosto Criada 128 Antes de utilizar 112 Apagar 37 140 162 167 169 194 197 204 destinos programados 126 Documentos de Caixa de Informa o 48 Documentos recebidos e guardados 37 Apagar Documentos da Caixa de Informa o 48 Apagar Ficheiro 48 147 Apagar Ficheiro ap s Impress o 37 Apagar uma gateway 162 Apagar um destino 22 Apagar um Documento Guardado 146 Apagar um programa 139 A Partir da Primeira P gina 67 A Partir da Segunda P gina 67 Aplica es guardadas no CD ROM 114 Apresentar confirma o de transmiss o 20 Aviso de Erro de Correio 218 B Bandeja de Sa da 110 Bandeja de Separa o 110 Bandeja do Papel 155 190 Bandeja para Linhas 110 Bandejas priorit rias 108 C Caixas de Informa o 45 200 Alterar 198 Apagar 200 Guardar documentos 45 Imprimir 204 Programar 198 Caixas de Transfer ncia 201 Alterar 201 Apagar 204 Imprimir 204 Programar 201 Caixas Pessoais 42 195 197 Alterar 195 Apagar 197 Imprimir 204 Programar 195 Cancelar 28 Cancelar uma transmiss o 21 Carimbo 77 Carimbo com Mensagem Standard 69 C digo PWD 56 C digo SEP 54 C digo SID 54 C digo SUB 53 95 Combinar Dois Originais 88 104 Com pedidos de transfer ncia definidos no menu Defini es do Sistema 59 Configura o Inicial 191 Configurar o gatekeeper H 323 159 Configurar o servidor SIP 160 Confirmar
244. ra opcional estiver instalada s o apresentadas as defini es para as linhas G3 extra O Esta fun o n o est dispon vel em algumas zonas 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar FMem ria E Y O PT ZFGHOO8E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador O Prima Seleccionar Marca o Tecla do 5 Prima Tel c teclado ou Tel c mar cador 10PPS para seleccionar a li nha e depois prima OK cb MAY ZUU TISor e Refer ncia P g 219 Seleccionar o Tipo de Linha 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Guardar ou Imprimir Documentos Recebidos S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner opcionais Especifique se pretende guardar os documentos recebidos no disco r gi do ou imprimi los imediatamente sem guardar Pode imprimir v rias vezes documentos guardados ou transferi los como imagens para um computador utilizando um Web Ima ge Monitor ou DeskTopBinder Se es colher imprimir sem guardar os documentos s o impressos sempre que forem recebidos Limita o O Se com as Defini es do Sistema programar o equipamento para distribuir os faxes recebidos para o servidor de entrega os documen tos n o podem ser guardados no disco r gido Utilizar as Defini es do Administrador 2 Nota O Pode utilizar Par metros do Utili zador switch 1
245. racteres de detalhe 200 x 400 dpi caracteres finos opcional 400 x 400 dpi caracteres super finos opcional Formato do original Tamanho A3 1 B4 1 A4 de leitura Protocolos de Comunica o Transmiss o SMTP TCP IP Recep o POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Formato de E mail Single Multi part MIME Conversion Formatos de ficheiro anexados TIFF F compress o MH MR 1 MMR M todo de autentica o SMTP AUTH POP before SMTP A POP Comunica o de Internet Envia e recebe e mail com um computador que tem um ende re o de e mail Fun es de enviar e mail Convers o autom tica de documentos enviados para formato de e mail e transmiss o de e mail Apenas transmiss o da mem ria Fun es de receber e mail Detec o e impress o autom tica de ficheiros TIFF F MH anexados e texto ASCII Apenas recep o na mem ria 1 Full Mode 222 Especifica es 4 Transmiss o e Recep o de IP Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10base T 100base TX IEEE1394 IP sobre 1394 IEEE802 11b rede local sem fio Densidade da linha de leitura 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos necess ria expans o de mem ria opcional 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caracteres super finos necess ria expans o de mem ria opcional Formato do original No m ximo A3 ou 11 x 17 DLT Tamanho m
246. rar Verifique conte do e prima OK Desligado igual s defin b sicas Qtd impress o ficheiro RX Igual s defin b sicas 188 9 Nota O S dever seleccionar o item que pretende programar O Para cancelar estas defini es prima Cancelar O visor volta para o passo f RX Autorizada Recep o Autorizada O Seleccione Recep o autoriza da Q Prima Ligado ou Desligado e depois prima OK 2 Nota O Depois de efectuar o passo ff defina Recep o autoriza da de Modo recep o para Ligado Consulte P g 155 Defini es de Re cep o Reencaminhamento OQ Seleccione Despacho Q Seleccione Ligado ou Desliga Z6 MAY ZUUD 170 Se seleccionar Desligado avan ce para o passo Q Utilizar as Defini es do Administrador Nota g Quando uma pasta especi ficada como destino de reen caminhamento pode definir um formato de ficheiro para reencaminhamento Consul Administrador Consulte E P g as Farametros do 5 i Utilizador switch 21 bit 3 P g 172 Reencaminhamen to O Ao apagar um destino especi ficado como um destino de reencaminhamento a partir da tabela de destinos as defi ni es do destino de reenca minhamento s o apagadas e por isso devem ser registadas novamente Se um destino for alterado um documento transmitido para o novo des tino Se n o existir nenhum destino do tipo especificado
247. rdado x N o guardado N o guardado 2 Nota O Se se enganar prima Cancelar e volte a seleccionar um n mero de programa 138 O Quando alterar um Programa de Sequ ncia de Teclas prima Registar depois de premir no n mero do programa que pre tende alterar Se se enganar pri ma N o registar e regresse ao passo E 6 Introduza o nome do programa e depois prima OK O visor de espera aparece 2 Nota O Se se enganar prima Retroce der ou Apagar tudo e volte a tentar O Dever registar o nome do pro grama O Para cancelar um programa prima Cancelar O visor volta para o passo fj Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Pode seleccionar se pretende ou n o que a fun o registada no programa N 1 seja a que aparece quando se liga o equipamento ou quando se prime na tecla Apagar modos Depois de registar uma fun o no programa N 1 seleccione Programa n 1 para Alterar modo inicial no menu Fun es de Fax Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar 9 Limita o O Os destinos e a transmiss o por Polling n o podem ser registados no programa N 1 como Programas de Sequ ncia de Teclas 2 Nota O Para memorizar documentos de fax no Servidor de Documentos sempre que se envia um fax regis te Guardar e Transmitir como Ar mazenamento de Ficheiro no
248. rimir e guardar 124 Imprimir Ficheiro 26 71 77 Imprimir ficheiro caixa pessoal 43 Imprimir ficheiro RX confidencial 38 Imprimir Hora de Recep o 156 Imprimir lista 28 183 194 204 Imprimir mem ria bloqueada 41 Imprimir o Jornal 29 Imprimir Ordem Inversa RX 155 Imprimir os 2 Lados 77 Imprimir por N mero Ficheiro 30 Imprimir uma lista de ficheiros em mem ria Imprimir Lista de Ficheiros de TX 28 Imprimir um documento confidencial 38 Imprimir um ficheiro 26 Imprimir um ficheiro recebido com Mem ria Bloqueada 40 Informa o de comunica o 29 Inser o de Etiquetas 79 Inser o Manual 23 Instalar aplica es individuais 113 Instalar o software 112 Interruptor de opera o 100 Interruptor Transmiss o Mem ria Imediata 153 J JBIG 84 100 Recep o 100 Transmiss o 84 Jornal 29 Jornal por e mail 85 Jornal por e mail Transmitir 84 231 232 L Liga o da Recep o Autom tica de Fax 100 Ligar linha telef nica 219 Ligar o equipamento a uma Linha telef nica e ao telefone 219 Linha telef nica 219 Lista de Ferramentas do Administrador 163 Lista de Fun es 149 Lista de Par metros do Utilizador 178 Livro de Endere os 114 125 M Mais fun es de transmiss o 82 Marca o de Grupo 59 Marca o em Cadeia 51 Marca o Manual 63 Marca o M os Livres 61 Marca Central 101 156 Marca de Identifica o 101 156 Marca de Reencaminhamento 175
249. rma es acerca do C digo SEP consulte P g 194 Defini es da Caixa Este equipamento Registar Caixas de informa o documentos C digo SEP 4444 Destinat rio SEP 2222 q Pedido de transmiss o Imprimir PT GFKEIBON e Pode programar documentos para esta fun o com Guardar Apa gar Imprimir ficheiro da caixa de informa es Consulte P g 45 Guardar Documentos nas Caixas de Informa o e Para que outros possam recuperar um documento programado na Caixa de Informa o precisa de lhes fornecer o C digo SEP atribu do a essa Caixa de Informa o e Quando um pedido de Recep o por Polling com C digo SEP feito por outro destinat rio o C digo SEP especificado por si compara do com os C digos SEP programa dos nessas Caixas de Informa o Se um c digo corresponder um documento memorizado na Caixa de Informa o automaticamente enviado para o destinat rio Con sulte P g 54 C digo SEP e Pode verificar o conte do das Cai xas de Informa o com Guar dar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es Consulte P g 47 Imprimir Documentos da Caixa de Informa o e Pode definir antecipadamente uma palavra passe para as Caixas de Informa o A palavra passe pode ser definida nas Ferr Admi nistrador Consulte P g 198 Programar alterar Caixas de In forma o Guardar Documentos n
250. s Quando for necess ria uma palavra passe O visor aparece quando a palavra passe da Caixa Pessoal selecciona da tiver sido previamente defini da 2 Nota O A palavra passe est programa da em Ferr Administrador Consulte P g 195 Progra mar alterar Caixas Pessoais O Introduza a palavra passe e em seguida prima OK D Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir OK e volte a tentar O Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f 5 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Para parar a impress o prima Parar impress o O visor volta para o passo f 6 Prima Sair 9 Nota O Para imprimir um documento noutra Caixa Pessoal repita a partir do passo f 43 Informa o de Comunica o 7 Prima Sair O visor de espera aparece 44 Caixas de Informa o Caixas de Informa o E Prepara o Antes de usar esta fun o defina a Caixa de Informa o previamente Consulte P g 198 Programar al terar Caixas de Informa o Caixas de Informa o Use a fun o de Caixa de Informa o para configurar o equipamento como Document Server Ao ler documentos para as Caixas de Informa o outros destinat rios podem receber estes do cumentos sempre que os pedirem Para mais info
251. s as defini es ser o as mesmas que as efectuadas para Otd impr ficheiro RX de Modo recep o Con sulte P g 155 Defini es de Recep o O Introduza o n mero de impres s es com as teclas num ricas e depois prima OK 2 conjunto s lt 1 10 gt Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir 0K e volte a tentar Impress o 2 Lados Q Seleccione Imprimir 2 lados Q Seleccione Ligado ou Desliga do e em seguida prima 0K 2 Nota Se seleccionar Igual as defin b sicas as defini es ser o as mesmas que as efectuadas para Impress o 2 lados de Modo recep o Consulte P g 155 Defini es de Re cep o Mem ria Bloqueada Seleccione Mem ria bloqueada Q Seleccione Ligado ou Desliga do e em seguida prima OK 9 Nota Se seleccionar Igual as defin b sicas as defini es ser o as mesmas que as efectuadas para Programar ID mem ria bloqueada em Ferr Ad ministrador Consulte P g 175 Mem ria Bloquea da Bandeja do Papel OQ Seleccione Bandeja de papel Seleccione a bandeja que pre tende utilizar e depois prima OK 2 Nota Se seleccionar Igual s defin b sicas as defini es ser o as mesmas que as efectuadas para Bandeja de papel de Modo recep o Consulte P g 155 Defini es de Re cep o
252. s Recebidos por Fax S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner opcionais ScanRouterO EX Professional vendido separadamente tamb m necess rio como um servidor de entrega O software DeskTopBinder Lite ou DeskTopBinder Professional vendidos separadamente devem ser instalados no seu computador Os documentos recebidos por este equipa mento podem ser visualizados ou transfe ridos para um computador com o servidor de entrega em rede ScanRouter EX Profes sional Trata se de uma fun o til que lhe permite visualizar e guardar documentos no computador sem os imprimir Ao utilizar o servidor de entrega pode apagar a tarefa de obter e entregar docu mentos Fun es O servidor de entrega inclui as se guintes fun es e Utilize o servidor de entrega para associar documentos recebidos ID Confidencial C digo SUB Nome Pr prio e N mero Pr prio do Fax a destinat rios para que os documentos sejam entregues aos respectivos destinat rios e Pode seleccionar o m todo de en trega para os documentos recebi dos Guardar na caixa de entrada do servidor de entrega Enviar como anexo de e mail ou Guardar na pasta designada no computador Os documentos recebidos sem ID Confidencial Transmiss o Confidencial com Sobreposi o de ID C digo SUB Nome Pr prio ou N mero Pr prio do Fax s o guardados na cai xa de entrada do servidor de entrega Tamb m pode definir de
253. s a executar ap s uma opera o anormal r Limita o Este s mbolo indica limites num ricos fun es que n o podem ser utilizadas ao mesmo tempo ou condi es em que uma fun o espec fica n o pode ser utiliza da e Refer ncia Este s mbolo indica uma refer ncia 1 Teclas que aparecem no painel do visor do equipamento o Teclas e bot es que aparecem no visor do computador Teclas incorporadas no painel de controlo do equipamento Nomes das principais fun es As principais fun es deste equipamento s o indicadas neste manual do seguin te modo e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail Internet Fax e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IP gt IP Fax 1 Modo de Transmiss o Enviar a uma Hora Especifica Enviar Mais Tarde Ao usar esta fun o pode regular o equipamento para atrasar a transmis s o do documento de fax para uma hora posterior especificada Isto per mite lhe tirar proveito dos custos tele f nicos fora das horas de ponta sem ter que estar junto do equipamento DL Destinat rio Enviar mais tarde s 21 00 9 00PM PT ND1X01E4 Se tiver uma mensagem de fax que n o seja urgente seleccione Enviar Mais Tarde com Transmiss o Econ mica quando efectuar a leitura Os fa xes s o colocados em fila de espera na mem ria e ser o enviados na Hora de Transmiss o Econ mica iitimportan
254. s apagados O O equipamento pode n o conse guir receber um grande n mero de documentos ou documentos com uma grande quantidade de dados Nestes casos recomenda se que desligue as fun es acima referi das ou que instale a mem ria de expans o opcional Limita o poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria redu zido 2 Nota O Se o espa o livre em mem ria atin gir 0 durante a Recep o em Me m ria o equipamento j n o consegue receber o documento de fax actual e p ra a comunica o Q 4 O Se tiver seleccionado Guardar para Defini o de Ficheiro de Recep o o documento recebido guardado no disco r gido e n o ser impres so Pode imprimir esses documen tos atrav s do equipamento ou computador ligado conforme ne cess rio Consulte P g 209 Guar dar ou Imprimir Documentos Recebidos Recep o Recep o substituta Na Recep o Substituta um documento de fax recebido guardado na mem ria em vez de ser impresso A Recep o Substituta utilizada quando o equipamento n o pode imprimir documentos de fax Os documentos de fax recebidos utilizan do a Recep o Substituta s o automaticamente impressos quando a condi o que fez com que o equipamento utilizasse a Recep o Substituta rectificada Dependendo da raz o segundo a qual o equipamento n o pode imprimir a Re cep o Substituta pode ser utilizada p
255. s com o Desk TopBin der Lite Consulte P g 147 Gerir Documentos Guardados no Docu ment Server a partir de um Com putador o Refer ncia Utilizar o Guia de Rede do Web Image Monitor Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando um Web Image Monitor Utilize o seguinte procedimento para visualizar e ou imprimir documen tos de fax recebidos utilizando um Web Image Monitor Visualizar documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser F introduza o endere o de IP do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Fich fax recebido na sec o esquerda Com um c digo de utilizador programado ficheiro recebido guardado O Se programou um c digo de utilizador introduza o e de pois prima OK Aparece uma lista de documen tos de fax recebidos Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 2 Nota O Se o c digo de utilizador pro gramado for apagado utili zando a fun o de Gest o do Livro de Endere os em Defi ni es do sistema aparece uma mensagem a indicar que foi introduzido um c digo de utilizador incorrecto Se for o caso volte a programar um c digo de utilizador Consul te P g 211 Definir um Utili zador para Visualizar Documentos Recebidos e Guardados 4 Clique no cone Propriedade do documento de fax pretendido Nota O Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visual
256. s para esta fun o A utiliza o rece no campo De do Internet da tecla permite lhe omitir o passo Fax recebido Consulte P g 153 Defini es O prima Sandua veres Gerais Ajustar O visor de espera aparece 1 Prima Informa es O Pronto al e especifique destino PJ prima Estado ficheiro RX 34 Visualizar o Estado da Mem ria Visualizar o Estado da Mem ria Use esta fun o para visualizar um sum rio da utiliza o da mem ria ac tual Os itens visualizados s o a per 3 Verificar o estado da mem ria z6 MAY ZUU 11 04 Estado mem ria centagem do espa o livre em mastrar estado da mem ria mem ria o n mero de documentos o s 5 P B hem ria confidenciais recebidos o n mero de Ficheiro em espera TX ficheiros a enviar o n mero de fichei Recep o confidencial Mem ria bloqueada ros Mem ria Bloqueada e o n mero s Fich em espera Impress o Fi de documentos recebidos a imprimir 1 Prima Informa es 9 Nota O Outros visualizado quando e guardar anexos de ficheiros Consulte P g 70 Enviar um Documento Autom tico e guardar ficheiros de Pedido EROT de Recep o Consulte e T i P g 56 Esta o de Transfe r ncia 2 Prima Estado mem ria e guardar originais nas Caixas de Informa o Consulte P g 45 Guardar Documen tos nas Caixas de Informa yr o e enviar para a
257. s suas ne cessidades P g 171 Contadores P g 172 Reencaminhamen to P g 175 Mem ria Bloquea da P g 176 ECM Modo de Cor rec o de Erros P g 178 Par metros do Utili zador 163 164 Defini es do Administrador Nome da Fun o Descri o Refer ncia Programar Remetente Especi al Defini o da Caixa Relat rio de Transfer ncia Programar ID Confidencial Programar ID de Polling Programar ID Mem ria Blo queada Seleccionar Marca o Tecla do Defini o de Ficheiro de re cep o Defini o Utiliz do Fich RX Guardado Defini es de Protec o do Menu Ao programar previamente determinados destinat rios como um Remetente Especial pode tratar os Remetentes Es peciais de maneira diferente Ao utilizar C digos SUB e SEP com estas fun es pode envi ar documentos para outra cai xa e recuperar documentos guardados em caixas Ante de usar o Pedido de Transfer ncia necessita desta defini o do Relat rio de Transfer ncia Regista uma ID necess ria para a comunica o Confi dencial Regista uma ID necess ria para a comunica o por Pol ling Regista uma ID necess ria para a recep o de Mem ria Bloqueada Selecciona um tipo de linha quando ligar o equipamento a uma linha anal gica G3 2 Nota O Esta fun o n o est dispo n vel em algumas zonas Selecciona se pretende guar dar
258. sagem Standard 166 Programar Alterar Apagar tamanho de leitura 170 Programar alterar Remetentes Especiais 187 Programar Hor rio Econ mico 154 Programar ID confidencial 206 Programar ID de polling 207 Programar ID mem ria bloqueada 208 Programar Informa es de Fax 153 Programar Remetente Especial 187 Programas 137 Alterar 137 Apagar 139 Registar 137 Program tamanho 1 170 Program tamanho 2 170 Propriedades de LAN Fax definir 115 Q Qtd impr ficheiro RX 155 R RDS Sistema de Diagn stico Remoto 217 Receber documentos de acordo com defini es especificadasnos par metros 90 Receber documentos incondicionalmente 89 Recep o 87 Defini es de Recep o 155 Fun es de recep o 87 91 Hora de Recep o 102 Imprimir Ordem Inversa RX 155 Quantidade de impress o do Ficheiro de Recep o 155 Recep o Autorizada 185 Recep o em Mem ria 88 Recep o Imediata 87 Recep o Multi c pia 103 Recep o por Polling 15 Recep o por Polling Com ID 15 Recep o SMTP 97 Recep o SMTP atrav s de Internet Fax 97 Recep o substituta 89 Redu o Auto 80 Redu o da P gina 106 Reencaminhamento 155 163 172 186 188 Reencaminhar 94 Reencaminhar documentos recebidos 94 Reenviar um ficheiro 27 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas 137 Registar ou alterar uma gateway 160 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 138 Relat rio
259. sar UM Programa sipispa 2 da E o ab 140 Vi Usar o Document Server aauisaissaic sans Gan tda dao aa nCL Dad dad CUL Ra a aa 141 Guardar um Documento sesta iene ER SED Seta SUS Deda ac dd 142 Alterar Informa o de Documentos Guardados es 144 Apagar um Documento Guardado eee eeeeeerer errar rre na erenanna 146 Gerir Documentos Guardados no Document Server a partir de um Computador 147 vilizar O Desk TO DBING OR saeun id 147 Utilizar um Web browser eee rena eree crer eee eee era nene nana 148 8 Fun es de Fax Lista d FUN ES sita oa DO a Da a 149 Aceder s Ferramentas do Utilizador Fun es de Fax 152 sadas PIeGeTNI ES Gia as LE aid ada SE Sd 152 Defini es Gerals AjUStALSss peniana assinei dida S dia E a a O da 153 Defini es de Recep o nnnnnnennnnnnnnnnerrnnnnrrrrrnnnrrnnnntrerannnterrannnerrnnnneernnn nee enn 155 Detini oes de Eanair A 156 Delini oes de IP FaK oe EEE E EE Ra 158 Configurar o gatekeeper H 323 c e eererereereeeancererenarrrecanrrenanas 159 Configurar o Servidor SIPs E E O 160 Registar ou alterar uma gateway eee erreneerea renan era an raennna 160 Apagar uma gateway cessa enre e e aro di cata can Lain a U foge 162 9 Defini es do Administrador Lista de Ferramentas do Administrador ss sis ssessseeesseeceseeeama 163 Utilizar as Defini es do Admi
260. sicas gt 3 Prima Guardar ficheiro fique destino 4 Seleccione Guardar e Transmitir ou Guardar apenas Seleccione Guardar e Transmitir para enviar documentos depois de serem guardados Seleccione Guardar apenas para guardar documentos 2 Nota O Quando Guardar apenas estiver seleccionado RRRRRR RR RM vi sualizado E prima Detin Info Ficheiro e em se guida defina o nome de utiliza dor o nome do ficheiro e a palavra passe caso seja necess rio 2 Nota O Se n o pretender definir um nome de utilizador nome de fi cheiro ou palavra passe v para o passo 5 O N o pode alterar m ltiplos do cumentos de uma vez Programar um nome de utilizador 2 Nota O Defina um nome de utilizador a partir daqueles que est o pro gramados no c digo de utiliza dor O c digo de utilizador est programado nas Defini es do Sistema Consulte Registar o C digo de um Novo Utiliza dor Manual de Defini es Ge rais Usar o Document Server Q Prima o nome de utilizador a programar e depois prima OK Alterar nome utiliz Finland Mudar t tulo 2 Nota O Prima a tecla do t tulo para alternar entre t tulos O Para definir um nome de uti lizador n o programado pri ma Nome n o programado e depois introduza o nome Os nomes de utilizador que s o introduzidos premindo No me n o programado n o s o programados para o c digo do
261. sse O Prima Palavra passe Introduza uma palavra passe e depois prima OK eb MAY ZUUS 11 94 Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir 0K e volte a tentar O Introduza a palavra passe e de pois prima 0K eb MAY ZUU5 11 54 Volte a introduzir para confirma o da palavra passe e depois prima OK amp Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir 0K e volte a tentar O Para alterar a palavra passe depois de premir OK prima Alterar e repita os passos Q e O ou prima Cancelar e re pita do passo OQ O Prima OK Programar um Destinat rio Final O Prima Destinat rio Seleccione um destino utili zando a lista de destino e de pois prima 0K 2 Nota O Prima no bot o do lado direi to do ecr para alternar o destino entre n mero de fax destino de Internet Fax e en dere o de IP Fax Utilizar as Defini es do Administrador 11 Prima OK P Prima Sair E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Apagar Caixas Pessoais Este cap tulo descreve como apagar Caixas Pessoais z Limita o O Se os documentos foram progra mados na caixa n o pode apagar a caixa 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar J l F Mem ria
262. stituir a recep o quando o equipamento n o pode imprimir porque o papel est encravado n o h papel em nenhuma das bandejas n o h toner ou nenhuma bandeja de papel est a funcionar 00 Incondicionalmente activado Livre 01 Activado quando Nome Pr prio N mero Pr prio do Fax recebido 10 Activado para combina o de ID de Polling 11 Desactivado Recep o desactivada A folha de impress o fica li Desligado Ligado mitada aquela com maior pri oridade Aviso de bandeja vazia Avi Desligado Ligado so de Sem Papel mesmo quando uma bandeja de pa pel est vazia Primeira Fr lida para ori A partir da p gina A partir da p gina Fr de livros esquerda direita Transmiss o a Mem ria Pa Desligado Ligado a 2 Tipo de Recep o Autorizada Receber apenas de Receber todos os remetentes especi documentos ex ficados cepto de remeten tes especificados 179 Defini es do Administrador E O a Combinar dois originais dois Combinar dois originais Desligado Ligado Ea Redu o da P gina ao impri ME mir 5 Defini o de ficheiro de re Desligado Ligado cep o Utilizar a notifica o de e Desligado Ligado mail e os relat rios impressos para confirmar os resultados da transmiss o 1 Impress o local quando reen Desligado Ligado EEE Ficheiro de Polling ap s en Apagar Utilizar Em Espera Guar vio Tempo de espera de uma Vez dar transmiss o por pol
263. sto de I1 Fax Fa a clique em Enviar Para especificar a impress o dos dois lados S o necess rios a unidade de du plex e o disco r gido opcionais Seleccione a caixa de verifica o Impress o 2 lados Fa a clique em Enviar Para apresentar a pr visualiza o Se seleccionar a caixa de verifica o Pr visualizar consegue verifi car de que forma o fax entregue no destino Seleccione a caixa de verifica o Pr visualizar Fa a clique em Enviar ou Envi ar amp Imprimir Aparece a janela Pr visualizar Clique em Seguinte gt ou Ante rior para verificar a imagem 9 Nota O Para fechar a janela Pr visu alizar clique em Cancelar O Para imprimir a imagem pr vi sualizada fa a clique em OK Guardar como ficheiros Pode guardar o fax em formato TIFF 2 Nota O Os documentos de uma s p gi na s o guardados como fichei ros TIFF individuais e os documentos com v rias p ginas s o guardados como v rios fi cheiros TIFF Seleccione a caixa de verifica o Guardar como ficheiro Fa a clique em Guardar para O Seleccione uma pasta na rvore de pastas OQ Seleccione um m todo de atri bui o de nomes de ficheiro 2 Nota O Para introduzir manualmen te o nome de um ficheiro se leccione a caixa de verifica o Especificar o nome do ficheiro quando guardar Para que seja atribu do um nome
264. switch 32 bit 0 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Defini o caixa E verifique se Programar Alterar est seleccionado 6 Seleccione a caixa a programar Quando programar uma nova cai xa prima N o programada Defini o de caixa 9 Nota O Para alterar uma caixa j pro gramada prima a e depois v para o passo f 7 Prima Caixa de transfer ncia 8 Introduza um Nome de Caixa e depois prima OK P Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais g Introduza um C digo SUB Caixa de transfer ncia Introduza c digo da caixa SUB Esta o RX 3 Palama passe N o programada 9 Nota O Para alterar o C digo SUB pri ma Apagar ou na tecla Apa gar Parar e volte a tentar Para alterar o Nome da Caixa prima Nome da caixa e depois repita do passo f 10 Especifique a condi o de registo Programar Destinat rios Finais Q Seleccione um Destinat rio Fi nal 2 Nota O Pode guardar at cinco Desti nat rios Finais Especifique os Destinat rios Finais com teclas de Destino e depois prima OK Especifique esta o RX Especifique esta o RX 2 Nota O Pode alterar o visor para o destino de fax destino de In ternet fax e destino de IP Fax utilizando o bot o do lado direi
265. tamento n mero de fax e Grupo Nome do Grupo O Se seleccionou Grupo do menu Nome avance para o passo O Seleccione o tipo de fax a partir do menu Tipo 2 Nota O Seleccione o tipo de fax da se guinte forma e Enviar por fax standard Fax e Enviar por Internet Fax E mail e Enviar por IP Fax IP Fax O Se seleccionou Grupo a par tir do menu Nome n o pode seleccionar o tipo de fax V para o passo O O Fa a clique no destino da lista de destinos para real lo e de pois fa a clique em Definir como destino O destino introduzido adicio nado e apresentado na caixa Lista de Destinos 9 Nota O Se adicionar um destino por engano clique no destino er rado e depois clique em Eli minar da lista Q Para especificar mais destinos repita os passos Q a O Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou Destino IP Fax O Fa a clique no separador Espe cificar Destino Aparece o separador Especificar Destino Seleccione o tipo de fax a partir do menu Tipo 9 Nota O Seleccione o tipo de fax da se guinte forma e Enviar por fax standard Fax e Enviar por Internet Fax E mail e Enviar por IP Fax IP Fax O Depois de seleccionar o tipo de fax aparecem os itens cor respondentes ao tipo selecci onado O Especifique o destino 2 Nota O Especifique o destino depen dendo do tipo de
266. te O Se o equipamento estiver desliga do durante cerca de uma hora to dos os documentos de fax guardados na mem ria ser o apa gados Se os documentos forem apagados por este motivo auto maticamente impresso um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este relat rio para identifi car os documentos apagados Limita o O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata Utili ze a Transmiss o de Mem ria 2 Nota O Pode especificar at 23 horas e 59 minutos O Se a hora actual visualizada n o es tiver correcta altere a Consulte o Manual de Defini es Gerais O Programe a Hora de Transmiss o Econ mica para coincidir com o per odo com tarifas telef nicas mais baixas Consulte P g 154 Programar hor rio econ mico O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da te cla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo B Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajustar 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Prima Modo de transmiss o Z6 MAY ZUUD 10 49 Modo de transmiss o Modo TX Sub Modo de Transmiss o 3 Prima Enviar mais tarde 4 Introduza a hora formato de 24 horas com as teclas num ricas e depois prima OK E
267. tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece 207 Defini es do Administrador Programar uma ID de Mem ria Bloqueada Programe uma ID de mem ria blo queada para introduzir antes de im primir documentos quando a fun o Mem ria Bloqueada est activada 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar ES liJ F Mem ria 7 i De SA PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Programar ID mem ria bloque ada 5 Introduza uma ID com as teclas num ricas e depois prima OK Eb MAY ZUUb liar Programar ID mem ria bloqueada Introduza n ID de 4 d gitos com as teclas num ricas e prima OK N o pode utilizar 0000 como ID 9 Nota O Uma ID de Mem ria Bloqueada pode ser qualquer combina o de quatro d gitos excepto 0000 O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 208 O Para cancelar a programa o de uma ID prima Cancelar O vi sor volta para o passo f 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Seleccionar Marcador Teclado Use esta fun o para seleccionar um tipo de linha quando o equipamento est ligado a uma linha anal gica G3 As linhas de Marca o e de Teclado est o dispon veis para selec o 9 Nota O Se a unidade de interface G3 ext
268. tente Con sulte o Manual de Defini es Gerais 2 Nota O Se a autentica o do utilizador es tiver definida o utilizador regista do definido como remetente O resultado da transmiss o envia do para o endere o de e mail do utilizador registado O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para Defini es do Remetente As te clas de Opera o R pida permitem lhe omitir o passo A Consulte P g 153 Defini es Gerais Ajus yr tar O Pode utilizar o Relat rio de Resulta do da Comunica o etc para verifi car o estado de utiliza o por utilizadores especificados Se a au tentica o do utilizador estiver defi nida pode verificar a utiliza o por utilizadores registados Consulte P g 171 Imprimir Jornal Se a ID do utilizador estiver definida como remetente pode contar o n mero de utiliza es por cada utilizador Con sulte o Manual de Defini es Gerais 1 Coloque o original e depois selec cione as defini es de leitura pre tendidas pe Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt 2 Prima Modo de transmiss o Z6 MAY ZUUD 10 49 figue destino Modo de transmiss o Ho Modo TX Sub Modo de Transmiss o 4 Seleccione um remetente Anexar nome remetente Especificar o nome do remetente OQ Seleccione Ligado para a fun o do Nome do Remetente do Carimbo Defini es do remetente O resultado
269. terface G3 extra estiver instalada as comuni ca es podem ser efectuadas em simult neo atrav s de tr s linhas de uma s vez A seguinte lista mostra as combi na es de protocolo dispon veis para cada tipo de linha Tipos de Combina es linha dis de protocolo pon veis dispon veis Unidade PSTN de interfa PSTN ce G3 ex tra Unidade G3 G3 G3 de interfa ce G3 Ex tra unidade de interfa ce G3 Ex tra 2 Nota J poss vel um m ximo de tr s comunica es simult neas N o pode efectuar tr s Transmiss es Imediatas em simult neo O Se estiverem a ser efectuadas tr s comunica es o visor indi ca a primeira comunica o que foi iniciada 1 Prima Selec linha O Pronto Col al e especifique destino Frodi Ji J TOKYO OF J FACTORY 4 FICE f 2 Seleccione a linha que pretende usar Quando uma unidade G3 extra op cional estiver instalada O Pronto e especifique destino 2 Nota O Se seleccionar G3 auto o equipamento utilizar qualquer linha dispon vel Isto aumenta a efic cia EJ prima Sair O visor de espera aparece Alterar a Porta da Linha 65 66 Outras Fun es de Transmiss o Modo de Transmiss o Sub Fax de Livros Use para enviar originais de livros a partir do vidro de exposi o As p gi nas s o lidas pela seguinte ordem Vidro de exposi o PT THYS980E Limita o O C
270. tes itens utili zando o LAN Fax Cover Sheet Editor e Nome da empresa como informa o do destino e Nome do departamento como in forma es de destino e Nome da pessoa como informa es de destino e Nome da empresa como informa es do remetente Enviar Documentos de Fax a partir de Computadores e Nome do departamento como in forma es do remetente e Nome da pessoa como informa es do remetente e N mero do telefone como infor ma es do remetente e N mero do fax como informa es do remetente e Data e Mensagem 2 Nota O Os dados da folha de rosto s o guardados no seu pr prio formato utilizando fcp como extens o 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em LAN Fax Co ver Sheet Editor A caixa de di logo LAN Fax Cover Sheet Editor aparece 2 Edite a folha de rosto 2 Nota O Para obter mais informa es so bre as opera es consulte a Ajuda Ej ciique em Guardar como no menu Ficheiro 4 Seleccione uma pasta e depois in troduza o nome de um ficheiro 5 Fa a clique em Guardar 128 Fax atrav s de Computador Anexar uma Folha de Rosto Criada Utilize o seguinte procedimento para anexar um ficheiro de folha de rosto criado a um documento de fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir PJ Seleccione LAN Fax M7 na lista Nome e clique em OK A caixa de d
271. to do visor O Pode registar uma esta o de recep o como um destino de grupo Neste caso pode especificar um m ximo de 500 destinat rios num grupo incluindo Destinat rios Fi nais 1 5 Para registar outro Destinat rio Final repita do passo O Programar uma Palavra passe Se n o quiser programar uma pa lavra passe v para o passo 1 O Prima Palavra passe Utilizar as Defini es do Administrador Introduza uma palavra passe e depois prima OK Eb MAY ZUU 11 96 Introduza palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir OK e volte a tentar O Introduza a palavra passe e de pois prima 0K b MAY ZUU 11 96 Volte a introduzir para confirma o da palavra passe e depois prima OK 2 Nota O Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar an tes de premir 0K e volte a tentar O Para alterar a palavra passe depois de premir OK prima Alterar e repita os passos Q e O ou prima Cancelar e re pita do passo O O Prima OK 11 Prima OK P Prima Sair E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece 203 Defini es do Administrador Apagar Caixas de Transfer ncia 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria NM PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de f
272. tos enviados no formato JBIG atrav s da Transmiss o JBIG z Limita o O S pode usar esta fun o com a li nha telef nica O Se a fun o ECM estiver desactiva da a Recep o JBIG n o est dis pon vel Consulte P g 176 ECM Modo de Correc o de Erros Liga o da Recep o Autom tica de Fax Este equipamento pode ser definido para parar automaticamente se nin gu m o utilizar durante um determi nado per odo de tempo Nestas situa es mesmo que o interruptor de opera o esteja desligado o equi pamento poder continuar a receber documentos desde que o interruptor de alimenta o principal esteja liga do Fkimportante O N o poss vel receber mensagens se o interruptor de opera o e o in terruptor de alimenta o principal estiverem desligados 2 Nota O Com os Par metros do Utilizador pode definir se os documentos s o impressos assim que forem recebi dos Recep o Imediata Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 14 bit 0 O Tamb m pode definir se os docu mentos de fax recebidos pela Re cep o em Mem ria Recep o Substituta ser o impressos depois de ligar o equipamento Op es de Impress o Op es de Impress o Sinal Sonoro de Fim de Impress o Quando esta fun o est activada o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que um documento recebido foi impresso amp Nota O Pode alterar o volume d
273. tos s o enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais E Prepara o Em primeiro lugar necess rio re gistar o destino para o Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pas ta na lista de destinos Consulte Destino de Fax Manual de Defini es Gerais 2 Nota O Especifique um destino de grupo para transferir documentos para v rios destinos Consulte Destino de Fax Manual de Defini es Ge rais Pode especificar um m ximo de 500 destinat rios num grupo O Mesmo se a transmiss o do Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta n o for bem sucedida o relat rio n o impresso neste equipamento 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Comunicar F Mem ria Et 7 Lye PT ZFGH008E 2 Prima Fun es de fax 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Relat rio do result de transfer da pasta 5 Para enviar o Relat rio do Resul tado de Transfer ncia da Pasta prima E mail 5 MAY LUVO 11 96 Relat rio do result de transfer da pasta 2 Nota O Para n o enviar o Relat rio do Resultado de Transfer ncia da Pasta prima N o enviar E mail e depois prima OK V para o passo f O Para cancelar a selec o prima Cancelar O visor volta para o passo f 6 Prima na tecla de Destino do en dere o de e mail para notifica o e depois prima OK Z6 MAY ZUU 11 08 Seleccionar destino a avisar
274. u computador um LAN Fax Driver Use o LAN Fax Dri ver inclu do no CD ROM da impres sora Tamb m deve fazer no equipamento as defini es de rede de computador para fax necess rias de acordo com o tipo de liga o e Refer ncia Quando um computador pessoal e o equipamento estiverem ligados em paralelo Consulte Refer ncia da Impressora Quando usar Ethernet IEEE 1394 IP sobre 1394 ou IEEE 802 11b rede local sem fio Consulte Ligar e Configurar Guia de Rede Instalar o Software necess rio instalar o LAN Fax Dri ver no computador antes de utilizar as fun es LAN Fax O LAN Fax Dri ver est no CD ROM fornecido junta mente com a impressora O Livro de Endere os e LAN Fax Co ver Sheet Editor s o instalados com o LAN Fax Driver O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de trans miss o de LAN Fax LAN Fax Cover Sheet Editor ajuda o a editar folhas de rosto de LAN Fax 2 Nota O A explica o que se segue parte do princ pio de que est familiarizado com os procedimentos e pr ticas gerais do Windows Se n o for o caso consulte as instru es de fun cionamento fornecidas com o Win dows para obter informa es detalhadas Programa de execu o autom tica Com o Windows 95 98 Me Windo ws 2000 XP Windows Server 2003 e Windows NT 4 0 os programas de instala o para v rios controladores e utilit rios iniciam automaticamente como programas de Execu o Auto
275. um Ficheiro Reenviar um Ficheiro A mem ria do equipamento guarda do TX falhada visualizado para fi cumentos que n o foram transmitidos cheiros que n o foi poss vel enviar com xito utilizando a Transmiss o de TEE Mem ria Utilize este procedimento a transmitir de novo para reenviar estes documentos Ficheiro n Estado E Prepara o Defina Memorizar documentos que n o puderam ser transmiti dos como Ligado em Par me tros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utiliza dor switch 24 bit 0 9 Nota O Se especificou v rios destinos P Nota s aparece o primeiro destino O Os ficheiros que n o foram trans especificado mitidos s o guardados durante 24 O Se especificou v rios destinos ou 72 horas dependendo da forma como programa esta fun o Con sulte P g 178 Par metros do Uti lizador switch 24 bit 1 s aparece o n mero de desti nos para documentos n o envi ados O Para adicionar um destino pri prima Alterar Parar TX ficheiro ma Adic e depois especifique o destino ronto original e especifique destino E i 4 P ri ma OK 9 Nota O Para cancelar transmiss es pri ma Cancelar O visor volta para o passo f TOKYO DF FACTORY FICE O Repita a partir do passo E para reenviar um outro ficheiro EU MAY LZUVo liiIids 5 Prima Sair O visor de espera aparece A transmiss o come a Transmit
276. uma outra mensa gem repita a partir do passo O Para cancelar a elimina o prima N o apagar O visor volta para o passo Q 5 Prima Sair 6 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador O visor de espera aparece Guardar alterar e eliminar um documento autom tico Se tiver que enviar com frequ ncia uma determinada p gina para pesso as por exemplo um mapa um anexo standard ou um conjunto de instru es pode guardar essa p gina na mem ria como um Documento Auto m tico Isto evita que o original volte a ser lido cada vez que o quer enviar Proceda do seguinte modo para pro gramar um novo Documento auto m tico ou substituir um j existente Utilizar as Defini es do Administrador Pode memorizar os seguintes itens num Documento Autom tico e Originais 6 documentos no m xi mo apenas uma p gina por fichei ro e Defini es de leitura resolu o tipo de original e densidade de imagem e rea de leitura irregular e Nome de documento m ximo 16 caracteres Iifimportante O Se passar cerca de uma hora depois de desligado o equipamento todos os documentos de fax guardados na mem ria s o perdidos Se os documentos forem apagados por este motivo automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interrup tor de opera o Utilize este relat rio para identificar os documentos apagados 1 Prima na tecla Ferramentas do utili
277. un o e outra bandeja para uma outra fun o Por exemplo pode colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fa zer c pias e papel A4 amarelo na ban deja 2 para imprimir faxes recebidos Pode assim identificar facilmente a fi nalidade do papel impresso Pode efectuar esta defini o utilizando as Defini es do Sistema Consulte De fini es das Bandejas de Papel Ma nual de Defini es Gerais 2 Nota O Quando recebido um formato di ferente de documento a partir da bandeja priorit ria utilizada a bandeja que cont m o mesmo for mato de papel que o documento recebido Impress o em formato correcto Se activar esta fun o os documentos recebidos s o impressos na folha que possui prioridade Pode activar esta fun o com os Par metros do Utiliza dor Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 05 bit 5 Se n o houver papel colocado na ban deja do papel com o formato correcto para imprimir um documento recebi do aparece uma mensagem no visor a indicar lhe para colocar papel com o formato necess rio Quando colocar papel novo prima Sair para impri mir o documento D Sem papel Coloque o seguinte papel 9 Nota O Depois de premir Sair o procedi mento varia dependendo do esta do em que o equipamento se encontrava quando recebeu a men sagem e Se quaisquer documentos rece bidos ou relat rios estiverem a ser impressos automaticamente a impressora conti
278. un o ajuda o a poupar custos quando envia o mes mo documento para mais do que um lugar numa rea distante e poupa lhe tempo visto que podem ser enviados muitos documentos numa nica ope ra o O diagrama seguinte explica o concei to de forma mais clara Respons vel pelo pedido Esta o de transfer ncia Relat rio de transfer ncia PT GFTRRQ1E A seguinte terminologia utilizada neste cap tulo Remetente O equipamento a partir do qual o documento transmitido 4 Esta o de Transfer ncia O equipamento que reencaminha os documentos recebidos para ou tro destino 4 Esta o de Recep o O fax ou o computador que rece beu o documento da Esta o de Transfer ncia Fun es Avan adas 9 Nota O Pode especificar at 500 Esta es E Prepara o Antes de poder utilizar esta fun o tem de efectuar as seguintes prepara es e Programe cada n mero da Esta o de Transfer ncia neste equi pamento Remetente e na pr pria Esta o de Transfer n cia Consulte P g 205 Relat rio de Transfer ncia e Programe a mesma ID de Pol ling neste equipamento Reme tente e na Esta o de Transfer ncia Consulte P g 207 Programar uma ID de Polling e Para enviar um Pedido de Transfer ncia por fax a Esta o de Transfer ncia deve ser um equipamento de fax do mesmo fabricante e deve ter a fun o de Esta o de Transfer ncia e Para envi
279. uver papel que corresponda ao formato e orienta o de um do cumento recebido n o poss vel utilizar a fun o Combinar Dois Originais O Quando Combinar Dois Originais e Impress o de 2 Lados estiverem seleccionados ao mesmo tempo Impress o de 2 Lados tem priori dade e Combinar Dois Originais cancelado 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 10 bit 1 O Esta fun o utiliza a Recep o em Mem ria Op es de Impress o Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Se o formato de um documento recebi do for maior que o papel colocado no equipamento cada p gina do docu mento pode ser dividida e enviada em v rias folhas ou reduzida e impressa numa nica folha Por exemplo esta fun o divide o documento se o res pectivo comprimento for 20 mm 0 79 ou mais longo do que o papel utilizado O documento reduzido se o comprimento for inferior a 20 mm 0 79 Quando um documento divi dido introduzido um asterisco na posi o de divis o e cerca de 10 mm 0 39 da rea de divis o duplicada na parte superior da segunda folha Documento PT ND1X01E1 2 Nota O O representante de assist ncia t c nica pode personalizar esta fun o com as seguintes defini es e Redu o e Marca de separa o de impres s o e Excesso de impress o e Comprimento do
280. viar Iifimportante O N o desligue o interruptor princi pal se o indicador de energia esti ver aceso ou a piscar Caso contr rio o disco r gido e a mem ria podem ficar danificados po dendo provocar falhas O Desligue o interruptor principal antes de retirar a ficha Se retirar a ficha com o interruptor ligado o disco r gido ou a mem ria poder o ficar danificados podendo provo car falhas O Certifique se de que 100 visua lizado no visor antes de desligar o equipamento da corrente Se apa recer um valor inferior significa que alguns dados est o actualmen te na mem ria O Mesmo depois de uma falha de corrente a bateria interna necessita de ser suficientemente colocada para proteger contra uma futura perda de dados Mantenha o equi pamento ligado corrente e o in terruptor de alimenta o principal ligado durante cerca de 24 horas depois da falha de corrente ter ocorrido Desligar a Corrente Principal Em caso de Falha de Corrente 1 RDS Sistema de Diagn stico Remoto Se o equipamento tiver um problema o representante da assist ncia t cnica pode efectuar v rias defini es atra v s da linha telef nica a partir do cen tro de assist ncia t cnica Se pretender utilizar esta fun o alte re o Par metro do Utilizador Consul te P g 178 Par metros do Utilizador switch 25 bit 4 217 218 Resolver Problemas de Opera o Se Ocorrer um Erro Durante a Util
281. visor de espera aparece 23 Verificar e Cancelar Ficheiros de Transmiss o Alterar Outras Op es Alterar a Hora de Transmiss o Pode alterar a hora de transmiss o es pecificada com Enviar Mais Tarde Consulte P g 3 Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde Tamb m pode apagar a hora de transmis s o Se a hora de transmiss o for apagada o ficheiro transmitido imediatamente 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro O Pronto AterarParar TX ficheiro 3f original e especifique destino lterarParar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino 3 Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmiss o AlterarfParar TX ficheiro Seleccione ficheiro a verificaralterar Modo de transmiss o Destino TX mem ria LONDON OFFICE TX confidencial BERLIN OFFICE TX mem ria XYZ CO LTD TX mem ria abc idef company com TX mem ria 012345678 Imprimir ficheiro Parar transmiss o 24 4 O destinat rio aparece 5 Prima Alterar hora de TX Z5 MAY ZUUS TULOb ler data hora 26 05 10 54 g Prima Apagar volte a introduzir a hora de transmiss o com as te clas num ricas ou seleccione Hora econ mica e depois prima OK z5 MAY ZUU USO e hora de transmiss o com as teclas num ricas iser transmitir imediatamente prima Transmitir agora lt Hora actual gt 10 56 9 Nota O
282. ximo de leitura Standard A3 297 mm x 432 mm Irregular 297 mm x 1200 mm Protocolo de transmiss o Recomendado comunica o T 38 Annex TCP UDP TP SIP compat vel com RFC 3261 H 323 v2 Equipamentos compat veis Equipamentos compat veis com IP Fax Fun o de transmiss o de IP Especifique um endere o IP e envie faxes para um fax compa Fax t vel com IP Fax atrav s de uma rede Tamb m envia faxes a partir de um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP Fun o de recep o de IP Fax Recebe faxes enviados de um fax compat vel com IP Fax atra v s de uma rede Tamb m recebe faxes a partir de um fax G3 ligado a uma li nha telef nica atrav s de uma gateway VolP 223 224 Ap ndice Equipamentos Compat veis Este equipamento compat vel com equipamentos que t m as seguintes especi fica es Protocolos de comunica o Transmiss o SMTP Recep o POP3 SMTP IMAP4 Formato de E mail Formato MIME Base64 Conte do Image tiff Multipart mixed text plain Image tiff formatos de fi cheiros anexados Formato dos dados Perfil TIFF Profile S C digo MH MR MMR Formato do original A31 A4 B4 81 2 x11 t 81 2 x14 Resolu o dpi 200 x 100 200 x 200 204 x 98 204 x 196 200 x 400 ou 400 x 400 1 Dispon vel em Full mode dependendo das defini es da outra parte Tipos de Originais Aceit veis Certifique se de que os or
283. zar o nome de um re metente com os Par metros do Uti lizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 215 216 Resolver Problemas de Opera o Desligar a Corrente Principal Em caso de Falha de Corrente N CUIDADO Quando desligar a ficha de ali menta o da tomada de parede puxe sempre a ficha n o o ca bo Mesmo que o interruptor de alimen ta o principal esteja desligado o conte do da mem ria do equipamen to por exemplo n meros programa dos n o s o apagados No entanto se a alimenta o falhar durante cerca de uma hora devido ao interruptor de alimenta o principal ter sido desli gado devido a um corte de corrente ou o cabo de alimenta o tiver sido removido os conte dos da mem ria do Fax s o apagados Os itens perdi dos incluem todos os faxes guardados na mem ria utilizando a Transmis s o Recep o de Mem ria Docu mento Auto Recep o Confidencial Mem ria Bloqueada ou Recep o Substituta Se um ficheiro foi apagado da mem ria um Relat rio de Falha de Corren te automaticamente impresso assim que a corrente seja restabelecida Este relat rio pode ser utilizado para iden tificar os ficheiros perdidos Se uma mem ria guardada para a Transmis s o de Mem ria foi perdida reenvie a Se um documento recebido pela Recep o em Mem ria ou pela Recep o Substituta foi perdido pe a ao re metente para o voltar a en
284. zir o documento para uma nica folha A4D Este equipamento formato B4 JIS Redu o formato A4 PT ND1X01E3 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 10 bit 3 L O Quando esta fun o usada a qualidade de impress o pode n o ser t o boa como normalmente Refer ncia P g 105 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print Normalmente o Cabe alho do Fax do remetente impresso nos documen tos recebidos Se o remetente n o ti ver programado o respectivo Cabe alho do Fax n o ser poss vel de identific lo No entanto se activar esta fun o o Nome Pr prio ou N mero Pr prio do Fax do remetente impresso de modo a ser poss vel identificar a origem do documento Quando receber um documento In ternet Fax o endere o de e mail do re metente impresso Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es B si cas gt 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o nos Par metros do Utilizador Consulte P g 178 Par metros do Utilizador switch 02 bit 3 Op es de Impress o Se N o Existir Papel do Formato Correcto Se n o existir papel no equipamento que corresponda ao formato do docu mento recebido o equipamento esco lher o formato do papel com base no papel que tive

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