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Manual - LibreOffice Calc

1. Formatando a fonte Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na c lula selecione a c lula e clique na seta pr xima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formata o e escolha uma fonte da lista Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua apar ncia v DICA para Ferramentas Op es LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a op o Mostrar visualiza o das fontes na se o Listas de fontes AZ W amo Para escolher o tamanho da fonte clique na seta ao lado da corda fonte caixa Tamanho da Fonte na Barra de Ferramentas de i E A F Formata o Para outras formata es voc pode utilizar os RD L cones de Negrito It lico ou Sublinhado TITT Para escolher a cor da fonte clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de cores Clique na cor desejada EERNNNNNEO Para definir cores personalizadas v em Ferramentas E Ro RO i Op es LibreOffice Cores 2H HETEREN Para especificar um idioma para a c lula til pois permite que ME E E Hm diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo documento e EPT ser verificados ortograficamente de maneira correta utilize a aba Fonte da caixa de di logo Fo
2. Figura 5 Lado direito da barra de estado do Calc 8 50 Introdu o ao Calc Ny 7 santaClaraTech LibreOffice Calc Manual de Usu rio JS LibreOffice The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Abrindo e salvando arquivos CSV O Cap tulo 1 Introdu o ao LibreOffice inclui instru es para abrir novos documentos no Calc abrir documentos existentes e salvar documentos No caso especial do Calc poss vel abrir e salvar arquivos com os valores separados por v rgulas Comma Separated Values CSV que s o arquivos de texto que possuem o conte do das c lulas em uma nica folha Cada linha num arquivo CSV representa uma linha numa planilha de c lculo V rgulas ponto e v rgula ou outros caracteres s o utilizados para delimitar as c lulas Texto colocado entre aspas n meros s o colocados sem aspas Abrindo um arquivo CSV Para abrir um arquivo CSV no Calc o IND ds Clique em Arquivo Abrir Localize o arquivo CSV que quer abrir Se o arquivo tiver uma extens o csv selecione o arquivo e clique em Abrir Se o arquivo tiver uma outra extens o por exemplo txt selecione o arquivo selecione Texto CSV csv txt xls na caixa do Tipo do Arquivo role a lista para baixo na se o da planilha para encontr lo e clique em Abrir Na caixa de di logo de Importa o de Texto Figura 6 selecione as op es de Separador para dividir o texto em colunas Voc pode visuali
3. 3D Cancelar Amarelo e Ei l Auda Lavanda Marrom J Adicionar Moeda Moeda 3D Excluir Moeda Cinza Moeda Lavanda o PR RR PP E Mais Figura 34 Definindo uma Autoformata o Definindo uma nova Autoformata o gi de p IM a Voc pode definir uma nova Autoformata o que esteja dispon vel para todas as planilhas Formate uma folha no estilo da nova Autoformata o Clique em Editar Selecionar tudo Clique em Formatar Autoformatar Agora o bot o Adicionar fica ativo Clique em Adicionar Na caixa Nome da caixa de di logo Autoformato digite um nome que fa a sentido para a nova formata o Clique em OK para salv la A nova formata o agora est dispon vel na lista Formato na caixa de di logo Autoformato Formatando planilhas utilizando temas O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados as suas planilhas N o poss vel adicionar temas ao Calc e eles n o podem ser modificados Entretanto voc pode modificar seus estilos depois de aplic los a uma planilha Para aplicar um tema a uma planilha 1 Clique no cone Escolher Temas na Barra de ferramentas Se essa barra de ferramentas n o estiver vis vel voc pode exibi la clicando em Exibir Barra de ferramentas Ferramentas A caixa de di logo de sele o do tema exibida Essa caixa de di logo lista os temas dispon veis para a planilha inteira Ferramentas
4. LibreOffice The Document Foundation LibreOffice Introdu o ao Calc Utilizando Planilhas de C lculo no LibreOffice Sum rio CE DO CA sina AAEN AE TA AI AA IA E AAAA E A EAIN S EE E A ESEE ETET 5 Planilhas folhas e c lulas aa 5 Partes da janela principal do Cale er terere era nee tear r ana a terem er arame atra near er ara n renan re nana 5 Bana de UO AMENA RN DR NRO OE SUE OR RN ROS ERR RD RR E AR RD E 6 Bahi Ge MEN ERR RSI E CORE RRIDE NEDO SUR NDR R E DE VR RIR RO 6 ECC CNO a E ii A rnrn unra nn nannan nnanet 6 Bara Ge ToU AS risna a E NO DESDE IR ORNE SR E SRT DIR RT Enei CO SOM QUE O aro DS PEA A PAT A PRTA PE VEA S A AA IA AE TTN 8 A a OO E E EEE TAEAE EEEE AEEA EA 8 Barra de CS GOD aueairbsecaiad aa ali sa tiosd tais sobe spaci nodes en pisca pain ra basica ds so gabtas Andei sua again 8 Abrindo e salvando arquivos CSV ererer errar arara eram er arena arara rrenan era een a arena an 9 Abrindo um arguo CS aid di ANET EAE a 9 Para abrir um arquivo CSV no CalCametdareoiiaaaieciteasisinde decote indeed ind sisaiei der 9 SOON COMO CO Vereda LP O UA EEE PEETA 10 Navegando d niro das planilha S RERRO ape SERPRO DR SR RD E RR RR aa 11 Indo para uma c lula CC Sor SE O Cd o 11 Movendo se de uma c lula para QUA csacamatardaaar ia an aadb aaa sads uai invada ani d ara dad ias lada dsdniGedo 12 movendo se de uma folha para UNA apra ines ieriinod di dns ani ds ci rea Nac Uiadi dd Sd Ea 14 Selecionando it
5. ral Padr o Portugu s Bra O Il Definido pelo usu rio 1234 L 1234 12 Porcentagem a a Moeda o ad a 001234 f Cientifico bad Op es Casas decimais O gt N meros negativos em vermelho f Zeros esquerda 6 lg Separador de milhar C digo do Formato 000000 e E 90 Definido pelo usu rio BK Cancelar Ajuda Redefinir 7 Figura 20 Ajustando os zeros esquerda Entrando com texto Clique na c lula e digite o texto O texto alinhado esquerda por padr o Entrando n meros como texto Um n mero pode ser digitado como se fosse texto para preservar os zeros esquerda colocando se um ap strofo antes do n mero assim 01481 O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado Tipicamente as f rmulas tratar o a entrada como zero e as fun es a ignorar o Tome cuidado para que a c lula contendo um n mero n o seja utilizada em uma f rmula Se aspas inteligentes forem utilizadas como ap strofos o ap strofo fica vis vel na c lula NOTA Para escolher o tipo de ap strofo clique em Ferramentas Op es da autocorre o Op es do local A sele o do tipo de ap strofo afeta tanto o Calc quanto o Writer 26 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice ci SsantaC lara ech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Entrando com datas e hor rio
6. Utilizando uma refer ncia de c lula Clique no pequeno tri ngulo invertido bem ao lado da Caixa de nome Figura 3 A refer ncia da c lula selecionada ficar destacada Digite a refer ncia da c lula que desejar e pressione a tecla Enter Ou apenas clique na Caixa de nome pressione a tecla backspace para apagar a refer ncia da c lula selecionada digite a refer ncia de c lula que desejar e pressione Enter 11 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice ae SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Utilizando o Navegador pa Para abrir o Navegador clique nesse cone E na Barra de ferramentas padr o ou pressione a tecla F5 ou clique em Exibir Navegador na Barra de menu ou clique dias vezes no N mero Sequencial das Folhas mihs na Barra de estado Digite a refer ncia da c lula nos dois campos na parte superior identificados como Coluna e Linha e pressione Enter Na Figura 8 o Navegador selecionaria a c lula A7 Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc ou deix lo flutuando Para embutir ou fazer flutuar o navegador pressione e segure a tecla Control e clique duas vezes em uma rea vazia perto dos icones dentro da caixa de di logo do Navegador bJ Navegador Coluna A E HE Linha 7 RE ES bisniihas Planilhal Planilha Planilha3 Nomes de intervalo fi Intervalos de banco
7. mero de p ginas define exatamente quantas p ginas a impress o ter Essa op o apenas reduzir o tamanho da impress o mas n o o aumentar Para aumentar uma impress o a op o Reduzir Aumentar deve ser utilizada e Ajustar intervalo s de impress o para a largura altura define o tamanho da altura e da largura da impress o em p ginas Imprimindo linhas ou colunas em todas as p ginas Se uma folha for impressa em v rias p ginas poss vel configur la para que certas linhas ou clonas sejam repetidas em cada p gina impressa Por exemplo se as duas linhas superiores de uma folha assim como a coluna A precisam ser impressas em todas as p ginas fa a o seguinte 1 Clique em Formatar Intervalo de impress o Editar Na caixa de di logo Editar Intervalo de Impress o digite as linhas na caixa de texto abaixo de Linhas a serem repetidas Por exemplo para repetir as linhas de 1 a 4 digite 1 4 Isso altera automaticamente as Linhas a serem repetidas de nenhum para definido pelo usu rio 45 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice di vantaClara ech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS ba Editar intervalos de impress o Intervalo de impress o E a OK nenhum E E e Linhas a serem repetidas o RR 1 i definido pelo usu rios JA 5154 O 2O22 O il Ajuda Colunas a serem repetidas nenhum a Jal Figur
8. 15 mostra algumas linhas e colunas congeladas A linha horizontal mais forte entre as linhas 3 e 14 e entre as colunas C e H denotam reas congeladas As linhas de 4 a 13 e as colunas de D a G foram roladas para for a da p gina As tr s primeiras linhas e colunas permaneceram porque est o congeladas 21 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice SantaClaraT ec LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC LORES INF RMATICAS rH Chem 1st Quarter Gradebook sxc OpenOffice org Calc File Edit wiew Insert Format Tools Data window Help a amp Visit go e ANEH Ov KSAR bolo Mo MBrul z as eaw EE D9 ESSE c EEEF EEE gt ci a EN s 2 i A l Bl 5 3 6 f l 5 E B E ER I i LA Di i Dm O um val 45 E o ml BE Ss gt O p zO E a gg Ef E al al al Do m o T ol 5 el O al ota atej 10 02 10 03 10 04 10 05 10 06 10 07 10 08 10 09 10 10 10 414 10 12 40 13 10 14 1 Total D 10 03 10 04 10 05 10 06 10 07 10 06 10 05 10 1010 11 10 1210 13 1 3 Average 2075 Possible 28 0 1 0 3 0 120 180 280 40 6 0 60 35 40 780 11 0 78 6 200 0 Smith John 28 00 1 00 X 0 00 8 00 26 00 0 00 6 00 0 00 3 50 4 00 55 50 8 00 1 E7 9 181 5 Klein Mike 28 00 1 00 1 00 11 50 8 00 6 00 0 00 5 00 6 00 3 50 3 50 47 50 10 00 1 72 7 186 5 Johnson Tom 27 00 1 00 3 00 0 00 13 00 6 00 0 00 6 00 6 00 3
9. Ago S Qua Janeiro Fevereiro Mar o Abril Mai Se Adicionar Ban Excluir Dom k Figura 24 Sequ ncias de preenchimento pr definidas 2 Clique em Novo A caixa Entradas limpa 3 Digite a s rie para a nova lista na caixa Entradas uma entrada por linha Clique em Adicionar A nova lista aparecer na caixa Listas 4 Clique em OK na parte de baixo da caixa de di logo para salvar a nova lista 29 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice cai SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS Listas Entradas Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom a Descartar segunda feira Ter a feira Quarta s Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago S Janeiro Fevereiro Mar o Abril Ma Adicionar Excluir Figura 25 Definindo uma nova sequ ncia de preenchimento Utilizando listas de sele o Listas de sele o est o dispon veis somente para texto e est o limitadas utiliza o apenas com texto que j existe na mesma coluna Para utilizar uma lista de sele o selecione uma c lula vazia e clique com o bot o direito do mouse selecionando a op o Lista de sele o Uma lista de op es aparece com o conte do de todas as c lulas na mesma coluna que contenha pelo menos um caractere ou cujo formato esteja definido como Texto Clique na entrada que desejar Colar especial Lista de sele o
10. Aumentando o intervalo de impress o Depois de definir um intervalo de impress o poss vel incluir mais c lulas a ele Isso permite a impress o de m ltiplas reas separadas na mesma folha da planilha Depois de definir um intervalo de impress o 1 Selecione um conjunto de c lulas a ser inclu do ao intervalo de impress o 2 Clique em Formatar Intervalo de impress o Adicionar Isso adicionar as c lulas extras ao intervalo de impress o As linhas de quebra de p gina n o ser o mais exibidas na tela O intervalo de impress o adicional ser impresso em uma p gina separada NOTA mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma folha Removendo um intervalo de impress o Pode ser necess rio remover um intervalo de impress o definido anteriormente por exemplo se for necess rio imprimir toda a p gina mais tarde Clique em Formatar Intervalo de impress o Remover Isso remover todos os intervalos de impress o definidos na folha Ap s a remo o dos intervalos de impress o as quebras de p gina padr o aparecer o na tela Editando um intervalo de impress o A qualquer tempo poss vel editar diretamente um intervalo de impress o por exemplo remov lo ou redimensionar parte dele Clique em Formatar Intervalo de impress o Editar 43 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice e di C LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DO
11. barra de t tulo est a Barra de menu Quando voc escolhe um dos menus um submenu aparece com outras op es Voc pode alterar a Barra de menu Barra de ferramentas Tr s barras de ferramentas est o localizadas abaixo da Barra de menus por padr o A Barra de ferramentas padr o a Barra de ferramentas de formata o e a Barra de f rmulas Os cones bot es nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e fun es comuns Voc tamb m pode alterar essas barras de ferramentas Na Barra de formata o as tr s caixas esquerda s o as listas de Aplicar Estilo Nome da Fonte e Tamanho da Fonte Elas mostram as configura es atuais da c lula ou da rea selecionada A lista de Aplicar Estilo pode n o estar vis vel por padr o Clique na seta para baixo direita de cada caixa para abrir a lista 6 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice ai Si LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Aplicar estilo Tamanho da fonte Figura 2 Listas Aplicar Estilo Nome da Fonte e Tamanho da Fonte Barra de f rmulas Do lado esquerdo da barra de f rmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de nome com uma combina o de uma letra e um n mero dentro por exemplo D7 Esta combina o chamada de refer ncia de c lula a letra da coluna e o n mero da linha da c lula selecionada LB ot o de soma Figura 3
12. de dados P reas vinculadas 7 Testel ativo Figura 8 O Navegador no Calc O Navegador exibe listas de todos os objetos em um documento agrupados em categorias Se um indicador sinal de mais ou seta aparece pr ximo a uma categoria pelo menos um objeto daquele tipo existe Para abrir uma categoria e visualizar a lista de itens clique no indicador Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones clique no cone de Conte do s Clique neste cone de novo para exibir a lista Movendo se de uma c lula para outra Em uma planilha normalmente uma c lula possui uma borda preta Essa borda preta indica onde o foco est veja a Figura 9 Se um grupo de c lulas estiver selecionado elas s o destacadas com a cor azul enquanto a c lula que possui o foco ter uma borda preta Utilizando o mouse Para mover o foco utilizando o mouse simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a c lula que deseja e clique com o bot o esquerdo Isso muda o foco para a nova c lula Esse m todo mais til quando duas c lulas est o distantes uma da outra 12 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio 3 LibreOffice sao SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS B6 e A E O A l 2 3 E D b Fi B g 10 EU Figura 9 esquerda Uma c lula selecionada e direita um grupo de c lulas selecionadas Utilizando as teclas de Tabula o e
13. em Janela Dividir para remover todas as linhas divis rias de uma s vez Digitando dados utilizando o teclado A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado Entrando com n meros Clique na c lula e digite o n mero utilizando as teclas num ricas tanto no teclado principal quanto no teclado num rico Para entrar com n meros negativos digite um sinal de menos na frente dele ou coloque o entre par nteses assim 1234 Por padr o numeros s o alinhados direita e n meros negativos possuem um sinal de menos Se um n mero que comece com 0 digitado em uma c lula o Calc desprezar NOTA o O por exemplo 01234 fica 1234 Para entrar com um n mero e conservar o O clique com o bot o direito na c lula e escolha a op o Formatar c lulas N meros Na caixa de di logo Formatar c lulas embaixo de Op es selecione o n mero necess rio de Zeros esquerda O n mero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os d gitos do n mero digitado Por exemplo se o n mero 1234 o n mero de zeros esquerda dever ser maior que 5 25 50 Introdu o ao Calc na Manual de Usu rio B LibreOffice e SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Formatar c lulas N meros Fonte Efeitos de Fonte Alinhamento Bordas Plano de Fundo Prote o de c lula Categoria Formato Idioma 3 Todos dg
14. m Bold ds 2 Na caixa de di logo de Sele o do tema selecione o tema que deseja aplicar planilha 38 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice SantaC lara o LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Assim que o tema selecionado algumas propriedades de estilos personalizados s o aplicadas planilha aberta e s o vis veis imediatamente 3 Clique em OK Se desejar voc pode ir para a janela de Estilos e Formata o e modificar estilos espec ficos Essas modifica es n o mudar o o tema elas podem alterar apenas a apar ncia dessa planilha espec fica Utilizando a formata o condicional Voc pode configurar o formato da c lula para mudar dependendo das condi es que forem especificadas Por exemplo numa tabela de n meros voc pode exibir todos os valores acima da m dia na cor verde e todos os valores abaixo da m dia na cor vermelha A formata o condicional depende da utiliza o de estilos e a ferramenta Autocalcular Ferramentas Conte do da c lula Autocalcular deve estar habilitada Escondendo e exibindo dados Quando elementos ficam escondidos n o s o nem exibidos nem impressos mas ainda podem ser selecionados para c pia se voc selecionar outros elementos em torno deles Por exemplo se a coluna B estiver escondida ela pode ser copiada quando voc selecionar as colunas de A a C Quando voc precisa de um e
15. mouse 3 Mova o mouse atrav s da tela 4 Uma vez selecionado o bloco de c lulas desejado solte o bot o do mouse Para selecionar um grupo de c lulas sem arrastar o mouse Clique na c lula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado Pressione e mantenha a tecla Shift e clique Para selecionar um grupo de c lulas sem utilizar o mouse 1 Selecione a c lula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado 15 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio 3 LibreOffice SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS 2 Enquanto segura a tecla Shift utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo O resultado de qualquer um desses m todos ser parecido com o lado direito da Figura 9 Voc tamb m pode selecionar um grupo de c lulas diretamente utilizando a Caixa de nomes Clique na Caixa de nomes conforme descrito na se o Utilizando uma refer ncia de c lula na p gina 11 Para selecionar um grupo de c lulas entre com a refer ncia da c lula do canto superior esquerdo seguida por dois pontos e da refer ncia da c lula do canto inferior direito Por exemplo para selecionar um grupo que vai da c lula A3 c lula C6 voc digitaria A3 C6 DICA Grupo de c lulas n o cont guas 1 Selecione a c lula ou grupo de c lulas utilizando um dos m todos acima 2 Mova o ponteiro
16. parte de baixo da tela Se for o caso os quatro bot es esquerda das das abas das folhas podem colocar as folhas vista A Figura 11 mostra como fazer isso 14 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice di santaClara ech LibreOffice Calc The Document Foundation Avlover para a primeira folha Mover para a folha da esquerda Mover para a folha da direita Mover para a ltima folha Abas das folhas Planilha 4 B Padrao Figura 11 Setas das abas das folhas Note que as folhas n o est o numeradas em ordem A numera o das folhas arbitr ria voc pode dar o nome que desejar para a folha As setas das abas das folhas que s o mostradas na Figura 11 aparecem somente NOTA se voc tiver uma ou mais folhas escondidas atr s da barra de rolagem horizontal Caso contr rio elas ser o exibidas como na Figura 1 Selecionando itens em uma folha ou planilha Selecionando c lulas As c lulas podem ser selecionadas de v rias maneiras e combina es C lula nica Clique com o bot o esquerdo do mouse sobre a c lula O resultado ser parecido com o lado esquerdo da Figura 9 Voc pode confirmar sua sele o na Caixa de nome Grupo de c lulas cont guas Voc pode selecionar um grupo de c lulas cont guas utilizando o teclado ou o mouse Para selecionar um grupo de c lulas arrastando o mouse 1 Clique em uma c lula 2 Pressione e segure o bot o esquerdo do
17. selecion la e pressione a tecla Delete Removendo dados e formata o Os dados e a formata o podem ser removidos de uma c lula de uma s vez Pressione a tecla Backspace ou clique com o bot o direito do mouse e escolha a op o Excluir conte do ou clique em Editar Excluir conte do para abrir a caixa de di logo Excluir conte do Nessa caixa de di logo os v rios aspectos da c lula podem ser apagados Para excluir tudo de uma c lula conte do e formata o marque a op o Excluir tudo 31 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice ye SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Sele o E OK 4 Textos 4 N meros Ajuda 4 Datas e horas R F rmulas A Anota es Cancelar Formatos Objetos De Figura 27 Caixa de di logo Excluir conte do Substituindo todos os dados de uma c lula Para remover os dados e inserir novos dados simplesmente digite os por cima dos dados antigos Os novos dados manter o a formata o original Alterando parte dos dados de uma c lula Algumas vezes necess rio alterar o conte do da c lula sem remover seu conte do por exemplo se a frase Vendas no 2 Qdr estiver na c lula e precisar ser substitu da por Vendas da Rosa no 2 Qdr E mais f cil fazer isso sem apagar o conte do antigo primeiro O processo parecido com o descrito acima mas preciso posicionar o cursor dent
18. 50 3 00 47 50 2 00 1 62 6 213 0 Doe John 27 00 1 00 1 00 2 00 17 00 17 00 4 00 6 00 6 00 3 50 3 50 54 00 2 00 16 96 4 258 0Doe Jane 28 00 1 00 3 00 2 00 16 00 28 00 4 00 6 00 6 00 3 50 4 00 72 50 10 00 1 67 3 172 0 Kupfer Peter 26 00 1 00 3 00 x 16 00 20 00 0 00 6 00 6 00 0 00 3 50 41 00 6 50 E3 9 224 5 Newton Issac 28 00 1 00 3 00 6 00 15 00 23 00 4 00 6 00 6 00 3 50 3 50 57 50 9 00 11 80 6 207 5 Lunak Robert 26 00 000 2 00 5 00 15 00 17 00 4 00 6 00 6 00 3 50 0 00 62 50 9 00 78 1 209 0Matteson Erittany 28 00 0 00 3 00 3 00 17 00 22 00 4 00 6 00 6 00 3 50 3 00 47 50 9 00 16 79 4 212 5 Murphy Kathleen 26 00 1 00 3 00 6 00 16 00 11 00 4 00 6 00 6 00 3 50 4 00 53 50 92 00 24 Ai 2 715 NNnlen Emily anna ann annlann am Ronan ann a salaa nnan nnar Figura 15 Linhas e colunas congeladas Voc pode configurar o ponto de congelamento de uma linha coluna ou ambos como na Figura 15 Congelando uma nica coluna ou linha 1 Clique no cabe alho da linha abaixo o da coluna esquerda da qual quer congelar 2 Clique em Janela Congelar Uma linha escura aparece indicando onde o ponto de congelamento foi colocado Congelando uma coluna ou linha 1 Clique em uma c lula que esteja imediatamente abaixo da linha ou na coluna imediatamente direita da coluna que quer congelar 2 Clique em Janela Congelar Duas linhas aparecem na tela uma horizontal sob
19. Barra de f rmulas direita da Caixa de nome est o os bot es do Assistente de Fun es de Soma e de Fun o Clicando no bot o do Assistente de Fun es abre se uma caixa de di logo onde pode se pesquisar em uma lista de fun es dispon veis Isso pode ser muito til porque tamb m mostra como as fun es s o formatadas O termo fun o em uma planilha abrange muito mais do que fun es matem ticas Clicando no bot o Soma insere se uma f rmula na c lula selecionada que soma os valores num ricos das c lulas acima dela Se n o houver n meros acima da c lula selecionada a soma ser feita pelos valores das c lulas esquerda Clicando no bot o Fun o insere se um sinal de igual na c lula selecionada e na Linha de Entrada de dados ativando a c lula para aceitar f rmulas 7 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice 2 santaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Quando voc digita novos dados numa c lula os bot es de Soma e de Fun o mudam para os bot es Cancelar e Aceitar x V O conte do da c lula selecionada dados f rmula ou fun o s o exibidos na Linha de Entrada de Dados que um lembrete da Barra de F rmulas Voc pode editar o seu conte do na pr pria Linha de Entrada de Dados Para edit la clique na Linha de Entrada de Dados e digite suas altera es Para editar dentro da c lula selecionada clique dua
20. Enter e Pressionando Enter ou ShiftrEnter move se o foco para baixo ou para cima respectivamente e Pressionando Tab ou Shift Tab move se o foco para a esquerda ou para a direita respectivamente Utilizando as teclas de seta Pressionando as teclas de seta do teclado move se o foco na dire o das teclas Utilizando as teclas Home End Page Up e Page Down e Atecla Home move o foco para o in cio de uma linha e Atecla End move o foco para a ultima c lula direita que contenha dados e Atecla Page Down move uma tela completa para baixo e a tecla Page Up move uma tela completa para cima e Combina es da tecla Control e da tecla Alt com as teclas Home End Page Down Page Up e as teclas de seta movem o foco da c lula selecionada de outras maneiras Utilize uma das quatro combina es do Alt Tecla de seta para redimensionar DICA uma c lula Personalizando a tecla Enter Voc pode personalizar a dire o para onde a tecla Enter move o foco selecionando Ferramentas Op es LibreOffice Calc Geral As quatro op es de dire o da tecla Enter s o exibidas no lado direito da Figura 10 Ela pode mover o foco para baixo para a direita para a esquerda ou para cima Dependendo 13 50 Introdu o ao Calc DJ Manual de Usu rio a LibreOffice ai SantaClaral ec LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS do arquivo utilizado ou do tipo de dados que s o digitados Config
21. RES INF RMATICAS Selecionando a ordem das p ginas detalhes e a escala Para selecionar a ordem das p ginas detalhes e a escala da impress o 1 Clique em Formatar P gina no menu principal 2 Selecione a aba Planilha 3 Fa a as sele es necess rias e clique em OK bd Estilo de p gina Padr o Organizador P gina Bordas Plano de fundo Cabe alho Rodap Planilha an das saem O Da Do para a direita depois para baixo bi N mero da primeira p gina Lo Imprimir Cabe alhos de coluna e linha Gr ficos Grade a Objetos de desenho Anota es F rmulas bd Objetos figuras g Valores zero Escala Modo de escala Reduzir Aumentar impress o Fator de escala 100 OK Cancelar Ajuda Redefinir Figura 37 Aba Planilha da caixa de di logo do Estilo da P gina Ordem das p ginas Quando uma folha ser impressa em mais de uma p gina poss vel ajustar a ordem na qual as p ginas ser o impressas Isso especialmente til em documentos grandes por exemplo controlar a ordem de impress o pode economizar tempo organizar o documento de uma maneira determinada As duas op es dispon veis s o mostradas abaixo De cima para baixo depois para a direita Da esquerda para a direita depois para baixo 44 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice SantaC lara ec LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Deta
22. Reportar erro do CoGrdO Abril Jan Formata o padr o j Agosto Feu Dezembro Mar Formatar c lulas Fevereiro Abri Janeiro q Inserir Mai 25 Julho Jun Excluir f Junho Excluir conte do E Maio Seti E Mar o Inserir anota o em Out Novembro Copiar Colar Figura 26 Lista de sele o Compartilhando conte do entre as folhas Voc pode precisar entrar com a mesma informa o na mesma c lula em v rias pastas por exemplo configurar uma lista padr o para um grupo de pessoas ou organiza es Ao inv s de fazer uma lista para cada folha voc pode coloc la em todas as folhas de uma s vez Para fazer isso selecione todas as folhas Editar Planilha Selecionar e entre com a informa o na folha vis vel 30 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice d SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUC L NES INF RMATICAS Essa t cnica sobrescreve qualquer informa o existente nas c lulas das outras CUIDADO folhas sem aviso Por isso quando terminar tenha certeza de ter desmarcado A todas as folhas exceto a que voc quer editar Segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha para selecion la ou desmarc la Validando o conte do da c lula Quando criamos planilhas de c lculo para a utiliza o por outras pessoas queremos ter certeza de que os dados que
23. UAS qssensusipaneeeidaiaiasasaaiagpissinrnieiasieseraddda prediais dio arraia dido 37 Formatando plano de fundo da CENA aiaeinis ini Dida aid aca ida ia 37 Autoformatando c lulas e folhas it rteererer area nre aeee nen arena arena area er area e ear a a n renan anna 37 Definindo uma nova AUVIOIONALRL O sabreraidrs nao Tbi Eai CALADO Panis rd nd a 38 F rmalando planilhas UR O as TO e E E 38 uiizando a Tomaat O CONAC Al nnn A 39 EEB E AE p E E A E E E EA O AEE A EPE PE A A A E 39 Esquema de controles de OHUDO ses sadia a ea SO Sr Sb ai add 40 Filtrando as c lulas QUE ser o VISMEIS aarmenteiriiinnan cadela ira paca ida add 41 Hass iile gro job lt 6 S do PDR RR DOR RR RD EAE E TREERE 42 La gio giga E 6 6 MORRA MRI RREO PRADA NINE ERREI RIP EE A EE EA AEEA AE E 42 Utilizando intervalos de impress o ter terere tera naa rara ara er eat ea aa er ana a aan r arara 43 Selecionando a ordem das p ginas detalhes e a escala tttereeeenee erre eerenrenaa 44 Imprimindo linhas ou colunas em todas as PAQINAS aires mincanhinadunizanedstasai man iiiaiad pi nesisiade 45 CEPAS de pagi gg EE 46 Gera OS CTO E ea EE AE RE 47 4 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio a LibreOffice ai SantaC lara ec LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS O que o Calc O Calc o componente de Planilha de C lculo do LibreOffice Voc pode fornecer dados em geral num ricos em uma
24. UC DORES INF RMATICAS Altura A altura afeta o tamanho do cabe alho ou rodap bx Estilo de p gina Padr o Organizador P gina Bordas Plano de fundo Cabe alho Rodap Planilha Cabe alho g Mesmo conte do esquerda direita Margem esquerda 000cm Margem direita 000cm Espa amento 025cm Altura 050cm W Autoajustar altura Mais Editar QE Cancelar 0 Ajuda Redefinir Figura 39 Caixa de di logo de Cabe alho Apar ncia do cabe alho ou rodap Para alterar a apar ncia do cabe alho ou rodap clique no bot o Mais na caixa de di logo do cabe alho Isso abre a caixa de di logo Bordas Plano de fundo Figura 40 Nessa caixa de di logo poss vel ajustar o plano de fundo e as bordas do cabe alho ou rodap 48 50 Introdu o ao Calc NJ Manual de Usu rio LibreOffice e di C LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS bx Borda Plano de fundo Bordas Plano de fundo Disposi o de linhas Linha Espa amento do conte do Padr o Estilo Esquerda io 00cm SOM gospel Direita oom Definido pelo usu rio 0 50 pt no e ipa 0 50 pt Emcima 000cm 4 Ee 0 50 pt H Embai 000cm 1 00 pt mbaixo 000cm 0pt F Wi Sincronizar Cor mm Preto oo Estilo de sombra Posi o Distancia Cor mE O iE O 0 l cm EM Cinza E OOK E Cancelar Ajuda Redefinir Figura 40 Cabe alho Rodap Bordas e Plano de fundo Configur
25. a 38 Especificando linhas a serem repetidas 2 Para repetir digite as colunas na caixa de texto abaixo de Colunas a serem repetidas Por exemplo para repetir a coluna A digite A Na lista de Colunas a serem repetidas a palavra nenhum muda para definido pelo usu rio 3 Clique em OK N o necess rio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas NOTA selecionar uma c lula de cada linha tamb m funciona Quebras de p gina Definir um intervalo de impress o pode ser uma ferramenta poderosa mas de vez em quando pode ser necess rio ajustar a impress o no Calc Para fazer isso voc pode utilizar a quebra manual de p gina A quebra manual de p gina ajuda a assegurar que os dados ser o impressos apropriadamente Voc pode inserir uma quebra de p gina horizontal acimada c lula ativa ou sua esquerda Inserindo uma quebra de p gina Para inserir uma quebra de p gina 1 V para a c lula onde queira que a quebra comece 2 Selecione Inserir Quebra de p gina 3 Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna dependendo da necessidade A quebra est configurada Quebra de linha Selecionar a Quebra de linha cria a quebra acima da c lula selecionada Por exemplo se a c lula ativa for a H15 a quebra ser criada entre as linhas 14 e 15 Quebra de coluna Selecionar Quebra de coluna cria uma quebra de p gina esquerda da c lula selecionada Por exe
26. a de Tipos de Arquivos selecione Texto CSV csv e clique em Salvar 4 Pode ser que voc veja a caixa de mensagem abaixo Clique em Manter o Formato Atual 10 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice sa Si E LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS E DRE E A Ba Sal Ra Fam as fd i te Ra Pl a mi F proa E DE EDNA perna ra Tel Fm TS E Ro elementos de formata o e de conte do do seu documento Deseja salvar o documento neste formato Utilize o formato de arquivos ODF mais recente para que a formata o e o conteudo do documento sejam salvos corretamente Salvar em formato ODF la Perguntar quando n o for salvar no formato ODF 1 Na caixa de di logo Exporta o de arquivo texto selecione as op es que quiser e clique em OK Exportar arquivos de texto Op es de campo Conjunto de caracte Unicode UTF B 3 Delimitador de cami cancelar Delimitador de texto bl Ajuda Salvar o conte do da celula como mostrado Largura de coluna fixa Figura 7 Escolhendo as op es para exportar um arquivo para Texto CSV Navegando dentro das planilhas O Calc oferece v rias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma c lula para outra e de uma folha para outra Voc pode utilizar a maneira que preferir Indo para uma c lula espec fica Utilizando o mouse Posicione o ponteiro do mouse sobre a c lula e clique
27. a que voc deseja o que pode ocasionar a substitui o do LibreOffice The Document Foundation Um atalho para preencher c lulas segurar a al a no canto inferior direito da A Original Original Original Original Original Original Original Original Criginal Criginal c lula e arrast lo na dire o desejada Se a c lula conter um n mero os n meros ser o preenchido sequencialmente Se a c lula conter texto o mesmo DICA texto ser preenchido na dire o escolhida A 1 Original 1 E 2 3 3 A 4 5 5 6 6 f f 8 8 q 9 10 10 11 11 127 Figura 21 Utilizando a ferramenta de Preenchimento Utilizando uma sequ ncia de preenchimento Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento utilizar o preenchimento sequencial As listas padr o cont m dias da semana inteiros e abreviados e os meses do ano mas voc pode criar suas pr prias listas tamb m Para adicionar uma sequ ncia de preenchimento em uma planilha selecione as c lulas a serem preenchidas clique em Editar Preencher S ries Na caixa de di logo Figura 23 selecione Autopreenchimento no Tipo de s rie e entre como Valor inicial um item de qualquer uma das sequ ncias definidas As c lulas selecionadas ser o preenchidas com os outros itens da lista sequencialmente repetindo a sequ ncia a partir do primeiro item quando chegar ao final da lista F Figura 22 Resultado do preen
28. ais teis para n meros embora alguns dos operadores como e lt gt tamb m possam ser uteis com textos Outros operadores condicionais para filtros padr o incluem op es para exibi o do maior e do menor valor ou uma porcentagem deles Uteis por si s os filtros padr o adicionam valor quando utilizados para refinar os filtros autom ticos Filtros avan ados s o estruturas semelhantes aos filtros padr o As diferen as s o que os filtros avan ados s o s o limitados a tr s condi es e seus crit rios n o s o configurados em uma caixa de di logo Ao inv s disso os filtros avan ados s o inseridos numa rea em branco da folha e referenciados pela ferramenta de filtro avan ado para que sejam aplicados 41 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice pe SantaClaraT ech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Classificando registros A classifica o organiza as c lulas vis veis na folha No Calc voc pode classificar c lulas utilizando at tr s crit rios que s o aplicados um ap s o outro Classifica es s o teis quando h a necessidade de procurar por um item espec fico e torna se ainda mais poderosa quando os dados s o filtrados Al m disso a classifica o sempre til quando adicionamos novas informa es Quando uma lista extensa normalmente mais f cil adicionar novas informa es no final da folha ao inv s
29. ando o conte do do cabe alho ou do rodap O cabe alho ou o rodap de uma planilha do Calc possui tr s colunas de texto Cada coluna pode ter diferentes conte dos Para configurar os conte dos do cabe alho ou rodap clique no bot o Editar na caixa de di logo de cabe alho ou rodap mostrada na Figura 39 para exibir a caixa de di logo da Figura 41 b Cabe alho Estilo de p gina Padr o Area esquerda Area central Area direita o To PL dr Cabe alho Planilha3 A Cabe alho personalizado dy 3 Lal n pe Nota Utilize os bot es para alterar a fonte ou inserir comandos de campo como data hora etc Figura 41 Editando os conte dos do cabe alho ou rodap 49 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice aes SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS reas Cada rea do cabe alho ou rodap independente e pode conter diferentes informa es Cabe alho Voc pode escolher entre v rias op es predefinidas no menu de sele o ou especificar um cabe alho personalizado utilizando os bot es abaixo das caixas de rea Para formatar um rodap as op es s o as mesmas Cabe alho personalizado Clique na rea que deseja personalizar Esquerda Central ou Direita e utilize os bot es para adicionar elementos ou alterar os atributos do texto Abre uma caixa de di logo de atributos do texto Insere o n mero total de p ginas I
30. chimento sequencial mostrado na Figura 23 28 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio B LibreOffice pe SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCIONES INFORMATICAS Dire o Tipo de s rie Unidade de tempo Abaixo Linear Dia imo Direita Geom trica Dia da semana Cancelar Acima Data M s ajuda Esquerda 8 Autopreenchimento Ano Valor inicial Janeirol Valor Final Incremento 1 Figura 23 Especificando o in cio de UMa sequ ncia de preenchimento resultado na Figura 22 Voc tamb m pode utilizar a op o Editar Preencher S ries para criar um preenchimento autom tico de uma sequ ncia de n meros digitando o valor inicial o final e o incremento Por exemplo Se voc entrar com o valor inicial 1 e o valor final 7 com um incremento de 2 ter a sequ ncia 1 3 5 7 Em todos os casos a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conex o moment nea entre as c lulas Uma vez preenchidas elas perdem a conex o entre si Definindo uma sequ ncia de preenchimento Para definir uma sequ ncia de preenchimento 1 V para Ferramentas Op es LibreOffice Calc Listas de classifica o Essa caixa de di logo exibe listas pr definidas na caixa Listas esquerda e o conte do da lista selecionada na caixa Entradas Listas Entradas Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom Seg a Segunda feira Ter a feira Quarta l Ter e cos a Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
31. de incluir linhas nos locais apropriados Uma vez inseridas as informa es poss vel classific las para atualizar a folha Selecione as c lulas a serem classificadas depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa de di logo Classificar ou clique nos bot es Classificar em Ordem Ascendente ou Classificar em Ordem Descendente na Barra de ferramentas Na caixa de di logo voc pode classificar c lulas selecionadas utilizando at tr s colunas tanto em ordem ascendente A Z 1 9 quanto em ordem descendente Z A 9 1 Na aba Op es da caixa de di logo Classificar pode se escolher entre as seguintes op es Diferenciar mai sculas e min sculas Se duas entradas s o quase id nticas uma com uma letra mai scula no in cio outra com uma letra min scula na mesma posi o A faixa cont m r tulos de colunas N o inclui os r tulos das colunas na classifica o Inclui formatos A formata o da c lula movida junto com seu conte do Se a formata o utilizada para diferenciar entre v rios tipos de c lulas utilize essa op o Copiar resultados da classifica o para Configura um endere o na planilha para onde o resultado da classifica o ser copiado Se uma faixa for especificada e n o contiver o n mero necess rio de c lulas ent o c lulas ser o adicionadas Se uma faixa contiver c lulas com dados a classifica o falhar Ordem de classifica o personalizada Selecione essa o
32. dem ser inseridas em uma nica c lula utilizando a quebra autom tica de texto ou quebras manuais de linha Cada um desses m todos til em diferentes situa es Utilizando a quebra autom tica de texto Para configurar a quebra autom tica no final da c lula clique com o bot o direito nela e selecione a op o Formatar C lulas ou clique em Formatar C lulas na barra de menu ou pressione Ctrl 1 Na aba Alinhamento Figura 28 embaixo de Propriedades selecione Quebra autom tica de texto e clique em OK O resultado mostrado na Figura 29 AUNNTAMENO JO LEALO Horizontal Recuo Vertical Padr o ppt Padr o Orienta o do texto Graus Empilhado verticalmente OoOo o ABCD x Borda de refer ncia e SS fa i Ee O Propriedades R Quebra autom tica de texto N Hifeniza o ativa Reduzir para caber no tamanho da c lula DK Cancelar Ajuda Redefinir Figura 28 Formatar c lulas Caixa de di logo Alinhamento 33 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio 3 LibreOffice SantaClaral ec LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS elo M BTU LA S a m g Zz FE RR RS E S P S Ga Hy o i This cell is not set to wrap text automatically So they text will just keep going and goir This cell is set to wrap text automatically The cell will fit more text without getting wider Figura 29 Quebra autom tica de texto Utilizando qu
33. do mouse para o in cio do pr ximo grupo de c lulas ou c lula nica 3 Pressione e segura a tecla Control key e clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de c lulas 4 Repita caso necess rio Selecionando colunas e linhas Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito r pida no LibreOffice Coluna ou Linha nica Para selecionar uma nica coluna clique na letra do identificador da coluna veja a Figura 1 Para selecionar uma nica linha clique no identificador do n mero da linha Mu ltiplas colunas ou linhas Para selecionar multiplas colunas ou linhas cont guas 1 Clique na primeira coluna ou linha do grupo 2 Pressione e segure a tecla Shift 3 Clique na ltima coluna ou linha do grupo Para selecionar multiplas colunas ou linhas n o cont guas 1 Clique na primeira coluna ou linha do grupo 2 Pressione e segure a tecla Control 3 Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes enquanto segura a tecla Control Folha inteira Para selecionar uma folha inteira clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna Ae o identificador da linha 1 16 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice ye SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS tudo Figura 12 Caixa de sele o de todas as c lulas Voc tamb m pode pressionar Control A para selecionar folhas inteiras Selecionando folhas Voc pode s
34. e ferramentas de formata o Uma paleta de op es de cores semelhante paleta de Cores da fonte exibida Para definir cores personalizadas utilize Ferramentas Op es LibreOffice Cores poss vel tamb m utilizar a aba Plano de fundo da caixa de di logo Formatar C lulas Autoformatando c lulas e folhas 1 2 Voc pode utilizar a ferramenta de Autoformata o para aplicar rapidamente um conjunto de formata es de c lula a uma folha ou a um grupo de c lulas Selecione as c lulas incluindo os cabe alhos de linha e coluna que deseja formatar Clique em Formatar Autoformatar A ferramenta de Autoformata o somente pode ser aplicada se o conjunto de NOTA c lulas selecionadas consistir de pelo menos 3 colunas e 3 linhas e incluir os cabe alhos das colunas e das linhas 4 Selecionar quais propriedades formato do n mero fonte alinhamento bordas linha da borda ajuste autom tico da largura e altura para inclu las em uma Autoformata o clique em Mais Selecione ou desmarque as op es desejadas Clique em OK Se voc n o observar nenhuma mudan a na cor do conte do da c lula v em Exibir Realce de valor na Barra de menu 37 50 Introdu o ao Calc Pag DN Manual de Usu rio B LibreOffice SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Formato e Padr o a
35. ebras manuais de linha Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma c lula pressione Ctrl Enter Esse m todo n o funciona quando o cursor colocado na linha de entrada de dados Quando for editar o texto primeiro clique duas vezes na c lula depois um clique na posi o onde voc quer quebrar a linha Quando uma quebra manual de linha inserida a largura da c lula n o alterada A Figura 30 mostra o resultado de duas quebras manuais de linha depois da primeira linha de texto p o 3 ce Der Joe lHHI This line contains manual line breaks Lines can be spaced out this way Also the cell width doesnt change but the text can go on Figura 30 C lula com quebras manuais de linha Encolhendo o texto para caber na c lula O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na c lula Para isso selecione a op o Reduzir para caber no tamanho da c lula na caixa de di logo Formatar C lulas Figura 28 A Figura 31 mostra o resultado 34 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice i SantaClaraT ech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS The quick brown fox jumps over the lazy dog The quik brow fa Jamps over tie azy Figura 31 Reduzindo o tamanho da fonte para caber na c lula Formatando n meros V rios formatos diferentes de n meros podem ser aplicados s c lulas atrav s dos cones da Barra de fe
36. elas digitarem ser o v lidos ou apropriados para a c lula Podemos utilizar a valida o em nosso pr prio trabalho como um guia para a entrada de dados que possam ser complexos ou de uso pouco frequente Preencher s ries e listas de sele o pode manipular certos tipos de dados mas s o limitadas a informa es pr definidas Para validar dados novos digitados por um usu rio selecione a c lula e utilize a op o Dados Validade para definir o tipo de conte do que ela pode receber Por exemplo uma c lula pode exigir uma data ou um n mero inteiro sem caracteres alfab ticos ou fra es decimais ou uma c lula n o possa ser deixada em branco Dependendo do valor como a valida o seja configurada a ferramenta tamb m pode definir uma faixa de valores para o conte do que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda para explicar as regras do conte do configurado para a c lula e o que os usu rios devem fazer quando digitarem conte dos inv lidos aceit lo com um aviso ou abrir uma macro quando o erro ocorrer Editando dados A edi o de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados O primeiro passo selecionar a c lula que cont m os dados a serem editados Removendo dados de uma c lula Os dados de uma c lula podem ser removidos apagados de v rias maneiras Removendo apenas os dados Apenas os dados podem ser removidos da c lula sem remover sua formata o Clique na c lula para
37. elecionar uma ou v rias folhas Pode ser vantajoso selecionar v rias folhas quando precisar fazer altera es em v rias folhas de uma vez Folha nica Clique na aba da folha que deseja selecionar A folha ativa fica na cor branca veja a Figura 11 M ltiplas folhas cont guas Para selecionar v rias folhas cont guas 1 Clique na aba da primeira folha desejada 2 Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada 3 Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha Todas as abas entre as duas folhas ficar o na cor branca Qualquer a o que voc fa a agora afetar todas as planilhas selecionadas M ltiplas folhas n o cont guas Para selecionar v rias folhas n o cont guas 1 Clique na aba da primeira folha 2 Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha 3 Pressione e segure a tecla Control e clique na aba da folha 4 Repita se necess rio As abas folhas selecionadas ficar o na cor branca Qualquer a o que voc fa a agora afetar todas as planilhas selecionadas Todas as folhas Clique com o bot o direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto Trabalhando com colunas e linhas Inserindo colunas e linhas 17 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice SantaClara e LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Voc pode inserir colunas e linhas indiv
38. ens em uma folha ou planilha si erttrreree arara era are aeee eae e nene ne rena 19 Selecionando CONS as tenae dans ans a pi 15 Selecionando colunas e linhas retrata ereta renata arara narrar aeee rare rara 16 Selecionando ONO peida RD Ri di 17 Trabalhando com colunas E AMAS ossienosbescisgos nbs giososd asas asd sLdada ses licaoiicasLaddsada Er nisi i nihana 17 Wars clalglolo Re o Big SER gif 5 DRE SPO RR PRE DEDPIE NE RE TENER DR TR 17 Apagando CONS CM a asia rbd aa Uai ic alas sa dita ads 18 Tapanando Com TNA S eaa nuie ARSEENI PRE RODE RN 19 Inserindo novas folhaS aaananananannnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnrnnnrnrnnnnrnnnnnrnrnrnrnnrnnnnnnrnnnrnrnrnrnnnnannnnnnnr ans 19 AANG ONA e T aT 20 Renomeando folhaS aaaanaaaananananannnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnrnrnrnrnnnennrnnnnnrnrnrnonnnnnranranrnnra ines sadr 20 Op es de visualiza o no Call natas addon dada bit nda as asd fede da de d 21 U iglo O o q ERRA Ro RCA E EE EEA E 21 Copos sigo OR pp crokc Rio j po SR RR RD RR UR RR RR RR 21 D e rc fis o ERR B EN NERI E SARRO SPD DRE RREO O RR O DEDE RS ERRO PRIOR 23 Digilanao dados ulilizando O eCa 6 FRA RED RU COD RD RR NC RR RR ERr a EEr Diis 29 Entrando com h MICIOS essasadispsasanshosssbeiniasaa rala asim sand USER Le dera as bad Ea iai nanenieGnade 25 Entrando ne palito dio RE OR RIDE RREO EEE TEE EEEE RETRO O MEDE DR RE CRE SR 26 Entrando n meros como EXMO aa iiassesisdebaioadnddesdssnenisas pe
39. eta A1 0 1 A10 0 7854 Beta A11 1 4A11 0 5393 Beta A SUAS 0 7951 Figura 16 Exemplo de tela dividida Dividindo a tela horizontalmente Para dividir a tela na horizontal 1 Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem vertical na lateral direita da tela e posicione o sobre o pequeno bot o no alto com um tri ngulo preto Imediatamente acima deste bot o aparecer uma linha grossa preta Barra de Ro divis o da Figura 17 Barra de divis o de tela na barra de rolagem vertical 2 Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha e se transformar em uma linha com duas setas 23 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio 3 LibreOffice se SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS a Figura 18 Barra de divis o da tela na barra de rolagem vertical com o cursor Pressione e segure o bot o esquerdo do mouse Uma linha cinza aparece cruzando a p gina na horizontal Arraste o mouse para baixo e essa linha seguir o movimento Solte o bot o do mouse e a tela ser dividida em duas partes cada uma com sua pr pria barra de rolagem vertical Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente Note que na Figura 16 os valores Beta e de AO est o na parte de cima da janela e outros c lculos est o na parte de baixo Assim pode se fazer altera es em Beta e AO e observar os efeitos nos c lculos na metade inferior da janela Voc tamb m
40. ida soda oueda dada lbsd E de cied ds ansc dadas an and don iianidd 26 Entrando com datas NOLAMOS psinindiradasdasab tara asas tua d aid daadseis aiii ida ida sao paid iaciniia du doada taddaddo 27 Desativando as altera es AULOMAICAS niacina id 27 Introdu o ao Calc 3 Aumentando a velocidade da entrada de dadOS a 217 Utilizando a ferramenta de preenchimento nas c lulas iiteterereeeeerenereenenerenene nana 2r anO a OD Oa TA O 30 Compartilhando conte do entre as folhaS 00n0nnanoanannennnnnnrennnnnnnnnnnrnnnnrerrersnrerrrrerrererrerrnrnrrrnne 30 valadando O comedo 05 COMO serasa dada EENET NE a ai 31 EEN OORE E E EII EE A E O CS aii a E EEN E A A Dc da de na SiS 31 Removendo dados de uma c lula ter tee renan eae er aaa area aeee eae area anna aan na ando 31 Substituindo todos os dados de uma c lula ttereeerereeterareeaaa ear renan e nara rea nrena 3 Alterando parte dos dados de uma c lula e rerterter era arca e arara ea na nara na an o 32 Famaando DADOS e sinriii rin neniarn E ERGENE AEAEE re ida eme EREE dad dire quando EINES 32 Formalando varnas NAS d9 lOXl O rins iihriaibnoet Gado ita nano hein ind ora edi dass nai 33 Encolhendo o texto para caber na CON ssessaiagi basais eiras also a de End aaa Lendo bs lado Sa aaa 34 PORTO COMU a ici ssa RS isa ais da aaa o pois ipod o sda be dana 35 FOMOS aE EE EAI NEEN AEA S EEEE E 36 Formatando as bordas das COI
41. idualmente ou em grupos Quando inserimos uma nica coluna nova ela colocada esquerda da coluna selecionada Quando inserimos uma nica linha ela colocada acima da linha selecionada As c lulas nas novas linhas e colunas s o formatadas de acordo com a formata o das c lulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna NOTA Coluna ou linha nica Utilizando o menu Inserir 1 Selecione a c lula coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha 2 Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas Utilizando o mouse 1 Selecione a c lula coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha 2 Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna ou da linha 3 Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas Mu ltiplas colunas ou linhas Voc pode inserir v rias colunas ou linhas de uma s vez ao inv s de inseri las uma por uma 1 Selecione o n mero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o bot o esquerdo do mouse na primeira e arraste o n mero necess rio de identificadores 2 Proceda da mesma forma como fosse inserir uma nica linha ou coluna descrito acima Apagando colunas e linhas Colunas e linhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos Coluna ou linha nica Uma nica coluna ou linha pode ser apagada utilizando se o mouse 1 Selecione a coluna ou linha a ser apagada 2 Clique com o bot o direito do mouse no identificado
42. lemento escondido novamente poss vel reverter o processo e exibi lo novamente Para esconder ou exibir folhas linhas e colunas utilize a op op no menu Formatar ou clique com o bot o direito para exibir o menu de contexto Por exemplo para esconder uma linha primeiro selecione a e clique em Formatar Linha Ocultar ou clique com o bot o direito e escolha a op o Ocultar Para esconder ou exibir c lulas selecionadas clique em Formatar C lulas na barra de menu ou clique com o bot o direito e escolha a op o Formatar c lulas Na caixa de di logo Formatar C lulas v para a aba Prote o de c lula 39 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice pe SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation S LU I NES INFORMATICAS N meros Fonte Efeitos de Fonte Alinhamento Bordas Plano de Fundo Prote o de c lula Prote o Ocultar tudo A prote o de c lula tera efeito apenas depois que Dumsnneaanannnanaanaas Tannnnnnnnnnn a planilha atual estiver protegida RA Protegida aM Selecione Proteger documento no menu Ocultar F rmula Ferramentas e especifique Planilha Imprimir Ocultar durante a impress o As c lulas selecionadas ser o omitidas ao imprimir Cancelar Ajuda Redefinir Figura 35 Escondendo ou exibindo c lulas Esquema de controles de grupo Se voc fica escondendo e exibindo as mesmas c lulas continuamente poss vel simplificar o pr
43. lhes Voc pode especificar os detalhes que ser o impressos Os detalhes incluem e Cabe alhos das linhas e colunas e Grade da folha imprime as bordas das c lulas como uma grade e Coment rios imprime os coment rios definidos na sua planilha em uma p gina separada junto com a refer ncia de c lula correspondente e Objetos e imagens e Gr ficos e Objetos de desenho e F rmulas imprime as f rmulas contidas nas c lulas ao inv s dos resultados e Valores zero imprime as c lulas com valor zero Lembre se que uma vez que as op es de impress o dos detalhes s o partes das propriedades da p gina elas tamb m ser o parte das propriedades do estilo da p gina Portanto diferentes estilos de p gina podem ser configurados para alterar rapidamente as propriedades das folhas na planilha NOTA Escala Utilize as op es de escala para controlar o numero de p ginas que ser o impressas Isso pode ser til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta ou se voc desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura e Reduzir Aumentar a impress o redimensiona os dados na impress o tanto para mais quanto para menos Por exemplo se uma folha for impressa normalmente em quatro p ginas duas de altura e duas de largura um redimensionamento de 50 imprime a em uma s p gina tanto a altura quanto a largura s o divididas na metade e Ajustar intervalo s de impress o ao n
44. mplo se a c lula ativa for a H15 a quebra ser criada entre as colunas G e H Para ver as linhas de quebras de p gina mais facilmente na tela voc pode DICA alterar sua cor Clique em Ferramentas Op es LibreOffice Apar ncia e role para baixo para a se o Planilha 46 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice i santaClara ech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Excluindo uma quebra de p gina Para remover uma quebra de p gina 1 V at a c lula imediatamente ap s a quebra que quer remover 2 Selecione Editar Excluir quebra manual 3 Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna conforme a necessidade A quebra removida V rias quebras manuais de p gina de linha e de coluna podem existir na mesma p gina Para remov las necess rio fazer uma por uma Isso pode ficar confuso s vezes porque embora possa haver uma quebra de p gina configurada na p gina quando voc for em Editar Quebra manual a quebra NOTA de coluna pode estar desabilitada Para remover a quebra preciso selecionar a pr xima c lula ap s a quebra Por exemplo Se uma quebra de coluna for configurada em H15 ela n o pode ser removida em D15 No entanto ela pode ser removida de qualquer c lula da coluna H Cabe alhos e r
45. nsere o campo Nome do Arquivo quem Insere o campo Data ES Insere o campo Nome da Folha Insere o campo Hora 5 Insere o n mero da p gina atual 50 50 Introdu o ao Calc
46. nserir uma nova Clique aqui para inserir uma nova folha sem abrir a caixa de di logo olha abrindo a caixa de di logo Inserir Planilha Inserir Planilha Figura 13 Criando uma nova folha Cada m todo abrir a caixa de di logo Inserir Planilha Figura 14 Aqui voc pode escolher se as novas folhas ser o inseridas antes ou depois da folha selecionada e quantas folhas quer inserir Se voc for inserir apenas uma folha existe a op o de dar lhe um nome 19 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio a LibreOffice ae SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Posi o E TETE S IEAA AT OK Ap s a planilha atual Cancelar Planilha ajuda E Nova planilha N de planilhas Nome Planilhas Do arquivo Procurar Vincular Figura 14 Caixa de di logo Inserir Planilha Apagando folhas As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos Folha nica Clique com o bot o direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir Planilha no menu de contexto ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu M ltiplas folhas Para apagar m ltiplas folhas selecione as como descrito anteriormente e clique com o bot o direito do mouse sobre uma das abas e escolha a op o Excluir Planilha no menu de contexto ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de manu Renomeando folhas O nome padr o para uma folha nova PlanilhaX
47. ocesso criando esquemas de grupos que adiciona um conjunto de controles para esconder e exibir as c lulas em grupo que s o r pidos de utilizar e est o sempre m o Se o conte do das c lulas estiver num padr o regular como quatro c lulas seguidas por um total voc pode utilizar a op o Dados Esquema Autoesquemastizar para que o Calc insira controles baseados naquele padr o Caso contr rio poss vel fazer esquemas de grupos manualmente selecionando as c lulas do grupo e clicando em Dados Esquema Agrupar Na caixa de di logo Agrupar voc pode escolher se o grupo de c lulas selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas Quando voc fechar a caixa de di logo os controles do esquema de grupo estar o vis veis entre os cabe alhos das linhas ou colunas e as bordas da janela de edi o Os controles lembram uma estrutura em rvore de um gerenciador de arquivos na sua apar ncia e podem ser ocultados selecionando se Dados Esquema Ocultar detalhes Os controles s o exclusivos para a utiliza o em tela e n o s o imprim veis 40 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice e SantaClaraT ech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS AL C7 coo alel uh ON h W N e Figura 36 Esquema de controles de grupo Os controles de esquema b sicos possuem um sinal de mais ou menos no in cio do grupo para exibir ou oc
48. odap s Cabe alhos e rodap s s o peda os predefinidos de texto que s o impressos no alto e no final de uma p gina for a da rea da folha Os cabe alhos s o definidos da mesma forma que os rodap s Os cabe alhos e rodap s s o associados ao estilo da p gina Voc pode definir mais de um estilo para uma planilha e associar diferentes estilos de p gina a diferentes folhas Configurando um cabe alho ou um rodap Para configurar um cabe alho ou um rodap 1 V para a folha na qual queira configurar o cabe alho ou rodap Clique em Formatar P gina 2 Na caixa de di logo Estilo da P gina selecione a aba Cabe alho ou Rodap Veja a Figura 39 3 Selecione a op o Ativar cabe alho Ali voc pode ajustar as margens o espa amento e a altura do cabe alho ou do rodap poss vel marcar a caixa Autoajustar Altura para ajustar automaticamente a altura do cabe alho ou do rodap Margem Alterar o tamanho das margens esquerda ou direita altera a dist ncia que o cabe alho ou rodap ficar da borda da p gina Espa amento O espa amento afeta o quanto da p gina para cima ou para baixo o cabe alho ou rodap ocupar o na impress o Assim se o espa amento for ajustado para 1 00cm haver um espa o de 1 cent metro entre o cabe alho ou rodap e a folha 417 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POL
49. onde X um n mero Apesar disso funcionar para pequenas planilhas com poucas folhas pode tornar se complicado quando temos muitas folhas Para colocar um nome mais conveniente a uma folha voc pode e Digitar o nome na caixa Nome quando voc criar a folha ou e Clicar com o bot o direito do mouse e escolher a op o Renomear Planilha no menu de contexto e trocar o nome atual por um de sua escolha e Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de di logo Renomear Planilha 20 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice da SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Os nomes das folhas devem come ar com uma letra ou com um n mero Fora o primeiro caractere do nome da folha os caracteres permitidos s o letras n meros espa os e o caractere de sublinhado underline Tentar renomear uma planilha com um nome inv lido produzir uma mensagem de erro NOTA Op es de visualiza o no Calc Utilizando o Zoom Utilize a fun o de zoom para alterar a visualiza o e exibir mais ou mais c lulas na janela Para mais informa es sobre o zoom veja o Cap tulo 1 Introdu o ao LibreOffice neste livro Congelando linhas e colunas O congelamento trava um certo n mero de linhas no alto ou de colunas esquerda de uma planilha ou ambos Assim quando se mover pela planilha qualquer linha ou coluna congelada permanecer vista A Figura
50. p o depois escolha uma das ordens de classifica o definidas em Ferramentas Op es Planilha Listas de classifica o na lista de op es Dire o Ajusta se a classifica o ser por linhas ou por colunas O valor padr o por colunas a menos que as c lulas selecionadas estejam em uma nica coluna Imprimindo Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice mas alguns detalhes s o diferentes especialmente quanto prepara o do documento para a impress o 42 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio B LibreOffice i santaClara ech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Utilizando intervalos de impress o Intervalos de impress o possuem v rias utilidades incluindo imprimir apenas uma parte espec fica dos dados ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada p gina Para mais informa es sobre intervalos de impress o Definindo um intervalo de impress o Para definir um intervalo de impress o ou alterar um intervalo de impress o existente 1 Selecione o conjunto de c lulas que correspondam ao intervalo de impress o 2 Clique em Formatar Intervalo de impress o Definir As linhas de quebra de p gina s o exibidas na tela Voc pode verificar o intervalo de impress o utilizando Arquivo Visualizar DICA p gina O LibreOffice exibir apenas as c lulas no intervalo de impress o
51. planilha e manipul los para produzir determinados resultados Alternativamente pode se fornecer dados e utilizar o Calc no modo E se alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha inteira Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc J alterando e Fun es que podem ser utilizadas para criar f rmulas para executar c lculos complexos e Fun es de banco de dados para organizar armazenas e filtrar dados e Gr ficos din micos um grande n mero de op es de gr ficos em 2D e 3D e Macros para a grava o e execu o de tarefas repetitivas e Capacidade de abrir editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel Importa o e exporta o de planilhas em v rios formatos incluindo HTML CSV PDF e PostScript Se voc deseja utilizar macros escritas no Microsoft Excel utilizando c digos de NOTA macro em VBA no LibreOffice primeiro voc precisar editar o c digo no editor LibreOffice Basic IDE Planilhas folhas e c lulas O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas As planilhas consistem de v rias folhas individuais cada uma delas contendo c lulas em linhas e colunas Uma c lula particular identificada pelo n mero da sua linha e a letra da sua coluna As c lulas guardam elementos individuais texto n meros f rmulas e assim por diante que mascaram os dados que exibem e manipulam Cada planilha pode ter muitas folhas e cada folha pode conter muita
52. pode dividir a tela utilizando um comando de menu Clique em uma DICA c lula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja que a tela seja dividida e clique em Janela Dividir Dividindo a tela verticalmente Para dividir a tela na vertical 1 Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela e posicione o sobre o pequeno bot o direita com um tri ngulo preto Imediatamente direita desse bot o aparece uma linha preta grossa Barra de mad sivis o da tela F Figura 19 Barra de divis o de tela na barra de rolagem horizontal 2 Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha e se transformar em uma linha com duas setas 3 Pressione e segure o bot o esquerdo do mouse e uma linha cinza aparece cruzando a p gina na vertical Arraste o mouse para a esquerda e essa linha seguir o movimento 4 Solte o bot o do mouse e a tela ser dividida em duas partes cada uma com sua barra de rolagem horizontal Voc pode rolar as partes direita e esquerda independentemente 24 50 Introdu o ao Calc P cao DJ Manual de Usu rio 3 LibreOffice SantaClaraTech LibreOffice Calc POLUC DORES INF RMATICAS The Document Foundation Removendo as divis es Para remover as divis es siga uma das seguintes instru es e Clique duas vezes na linha divis ria e Clique na linha divis ria e arraste a de volta ao seu lugar no final das barras de rolagem e Clique
53. r da coluna ou linha 3 Selecione Excluir Colunas ou Excluir Linhas no menu de contexto M ltiplas colunas e linhas Voc pode apagar v rias colunas ou linhas de uma vez ao inv s de apag las uma por uma 1 Selecione as colunas que deseja apagar pressionando o bot o esquerdo do mouse na primeira e arraste o n mero necess rio de identificadores 2 Proceda como fosse apagar uma nica coluna ou linha acima 18 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio a LibreOffice pe SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS Trabalhando com folhas Como qualquer outro elemento do Calc as folhas podem ser inseridas apagadas ou renomeadas Inserindo novas folhas H v rias maneiras de inserir uma folha A mais r pida clicar com o bot o Adicionar folha EJA Isso insere uma nova folha naquele ponto sem abrir a caixa de di logo de Inserir planilha Utilize um dos outros m todos para inserir mais de uma planilha para renome las de uma s vez ou para inserir a folha em outro lugar da sequ ncia O primeiro passo para esses m todos selecionar a folha pr xima da qual a nova folha ser inserida Depois utilize as seguintes op es e Clique em Inserir Planilha na Barra de menu e Clique com o bot o direito do mouse e escolha a op o Inserir Planilha no menu de contexto e Clique em um espa o vazio no final da fila de abas de folhas Clique aqui para i
54. re essa c lula e outra vertical esquerda dela Agora quando voc rolar a tela tudo o que estiver acima ou esquerda dessas linhas permanecer vista Descongelando Para descongelar as linhas ou colunas clique em Janela Congelar A marca de verifica o da op o Congelar desaparecer 22 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio B LibreOffice se SantaClara ec LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS Dividindo a tela Outra maneira de alterar a visualiza o dividir a janela ou dividir a tela A tela pode ser dividida tanto na horizontal quanto na vertical ou nas duas dire es E poss vel al m disso ter at quatro por es da tela da planilha vista ao mesmo tempo Por que fazer isso Imagine que voc tenha uma planilha grande e uma das c lulas tem um n mero que utilizado em tr s f rmulas em outras c lulas Utilizando a t cnica de divis o da tela voc pode posicionar a c lula que cont m o n mero em uma se o e cada uma das outras c lulas com as f rmulas nas outras se es Assim voc pode alterar o n mero na c lula e observar como isso afeta as f rmulas B z C Beta 3 2000 AU 0 1000 Beta A0 1 AD 0 2880 Beta A1 1 A1 0 6562 BetatA2 1 A2 0 7219 BetatAd di A3 0 6424 Heta Ad 1 A4 0 7351 Beta tAS 1 A5 0 6231 Heta Ab I AB 0 7515 HetaA PSA 0 5975 Beta tAg i AS 0 7696 Beta 9g 1 A9 0 5675 B
55. rmatar C lulas Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras caracter sticas 36 50 Introdu o ao Calc a Ny Manual de Usu rio B LibreOffice SantaClara ec LibreOffice Calc POLUC DORES INF RMATICAS The Document Foundation Formatando as bordas das c lulas Para adicionar uma borda a uma c lula ou grupo de c lulas selecionadas clique no cone de Bordas na Barra de ferramentas de formata o e selecione uma das op es de bordas mostradas na paleta Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da c lula clique na pequena seta pr xima aos cones de Estilo da Linha e Cor da Linha na Barra de ferramentas de formata o Nos dois casos uma paleta de op es ser exibida Para mais controles incluindo o espa amento entre as bordas das c lulas e o texto utilize a aba Bordas na caixa de di logo Formatar C lulas L tamb m poss vel definir uma sombra As propriedades da borda aplicam se c lula e somente podem ser alteradas se voc editar aquela c lula Por exemplo se a c lula C3 tem uma borda superior NOTA que seria visualmente equivalente a uma borda inferior na c lula C2 aquela borda somente pode ser removida selecionando se a c lula C3 Ela n o pode ser removida na C2 Formatando plano de fundo da c lula Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da c lula clique na pequena seta ao lado do cone Cor do plano de fundo na Barra d
56. ro da c lula Voc pode fazer isso de duas maneiras Utilizando o teclado Depois de selecionar a c lula pressione a tecla F2 e o cursor ser posicionado no final da c lula Utilize as teclas de seta no teclado para mov lo atrav s do texto da c lula Utilizando o mouse Utilizando o mouse tanto pode se clicar duas vezes na c lula para selecion la e posicionar o cursor dentro dela para a edi o ou clicar uma vez para selecion la e depois mover o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edi o Formatando dados Os dados no Calc podem ser formatados de v rias maneiras Eles tanto podem ser editados como parte do estilo da c lula e assim a formata o aplicada automaticamente quanto podem ser aplicados manualmente c lula Algumas formata es manuais podem ser aplicadas utilizando se os cones da barra de ferramentas Para um controle maior e op es 32 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice da SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS extras selecione a c lula e clique com o bot o direito sobre ela e selecione Formatar c lulas Todas as op es de formata o ser o tratadas abaixo Todas as configura es tratadas nessa se o tamb m podem ser configuradas NOTA como parte do estilo da c lula Formatando v rias linhas de texto M ltiplas linhas de texto po
57. rramentas de formata o Selecione a c lula e clique no cone desejado 5 T ss X So oR Figura 32 cones de formata o num rica Da esquerda para a direita moeda porcentagem data exponencial padr o adiciona casa decimal retira casa decimal Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos num ricos utilize a aba N meros Figura 33 da caixa de di logo Formatar C lulas e Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados e Controle o n mero de casas decimais e de zeros esquerda e Entre um formato num rico personalizado A configura o do Idioma controla as configura es de local para diversos formatos como a ordena o da data e o identificador monet rio 35 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio B LibreOffice e SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation SOLUCI NES INFORMATICAS Numeros Fonte Efeitos de Fonte Alinhamento Bordas Plano de fundo Prote o de c lula Categoria Formato Idioma Todos co Geral Padr o Portugu s Bra Definido pelo usu rio 1234 i 1234 12 Porcentagem usa e Moeda q Data 1 234 12 001234 Hora 1 234 57 Cientifico z D p es Casas decimais E N meros negativos em vermelho Zeros esquerda 1 F i Separador de milhar C digo do Formato E EEO 00 Cancelar Ajuda Redefinir Figura 33 Formatar C lulas N meros
58. s Selecione a c lula e digite a data ou a hora Voc pode separar os elementos com uma barra ou com um ou utilize um texto como 15 Out 10 O Calc reconhece v rios formatos de data Voc pode separar os elementos do hor rio com dois pontos assim 10 43 45 Desativando as altera es autom ticas O Calc aplica automaticamente muitas altera es durante a entrada de dados a menos que desative essas altera es Voc pode desfazer imediatamente qualquer altera o pressionando Ctrl Z Altera es feitas pela corre o autom tica A corre o autom tica de erros de digita o substitui o direta de aspas por aspas curvadas personalizadas e in cio do conte do da c lula com letra mai scula s o controlados em Ferramentas Op es da autocorre o V at as abas Op es do local Op es ou Substituir para desativar qualquer funcionalidade que voc n o queira Na aba Substituir voc tamb m pode apagar pares de palavras indesej veis e adicionar novos conforme a necessidade Autoentrada Quando voc digita em uma c lula o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na mesma coluna Para ligar ou desligar a Autoentrada ajuste ou remova a marca de verifica o na frente de Ferramentas Conte do da c lula Autoentrada Convers o autom tica de data O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas Para assegurar que uma entrada que se pare a com
59. s vezes nela C lulas individuais A se o principal da tela exibe as c lulas na forma de uma tabela onde cada c lula fica na interse o de uma coluna com uma linha No alto de cada coluna e esquerda de cada linha h uma c lula cinza contendo letras colunas e n meros linhas Esses s o os cabe alhos das colunas e linhas As colunas come am em e seguem para a direita e as linhas come am em 1 e seguem para baixo Os cabe alhos das colunas e linhas formam a refer ncia da c lula que aparece na Caixa de Nome na Barra de F rmulas Figura 3 Voc pode desligar esses cabe alhos em Exibir Cabe alhos de Linhas e Colunas Abas de folhas Abaixo da tabela com as c lulas est o as abas das folhas Essas abas permitem que voc acesse cada folha da planilha individualmente com a folha vis vel ativa estando na cor branca Voc pode escolher cores diferentes para cada folha Clicando em outra aba de folha exibi se outra folha e sua aba fica branca Voc tamb m pode selecionar v rias folhas de uma s vez pressionando a tecla Control ao mesmo tempo que clica nas abas Barra de estado Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado que mostra informa es sobre a planilha e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades A maioria dos campos semelhante aos outros componentes do LibreOffice Planilha 1 2 Jadr o a Modo de Estilo da p gina N mero da folha
60. s c lulas individuais No Calc 3 3 cada folha pode conter um m ximo de 1 048 576 linhas e 1024 colunas Partes da janela principal do Calc Quando o Calc aberto a janela principal bastante parecida com a da Figura 1 5 50 Introdu o ao Calc DN Manual de Usu rio 9 LibreOffice per SantaClaraTech LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS bo v O0 Testel csv BrOffice Calc a Bara de t tulo Barra de ferramentas padr o Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados janela Aj Barra de menu SS 7s A BEA GSE xe JD uu by A2 O e Bd Arial lo NI 5 ASA DA AFI Al E k E OD Srs Md LEA dA ANcdo Md ddA sto dA sk dA ko AM TO Nr Barra de Barra de ferramentas f rmulas C lula ativa de formata o Cabe alho de C lula ativa colunas Caixa de Nomes 7 Cabe alho de linhas Abas das folhas Barra de estado JINI NININI NINI Hj mj m j j E ea fd pod just fd vl del uy JEEE EEE SID bi wiNj melo q Planilha Planilhas Planilha 1 3 Padr o PADRAC Soma 0 O Q 100 Figura 1 Partes da janela principal do Calc Barra de t tulo A barra de t tulo localizada no alto da tela mostra o nome da planilha atual Quando a planilha for rec m criada seu nome Sem t tulo X onde X um n mero Quando a planilha salva pela primeira vez voc solicitado a dar um nome a sua escolha Barra de menu Abaixo da
61. ultar as c lulas No entanto se esquemas de grupos estiverem aninhados os controles ter o bot es numerados para ocultar os diferentes n veis Se n o for mais necess ria a utiliza o dos grupos posicione o cursor do mouse em qualquer c lula do grupo e clique em Dados Esquema Desagrupar Para remover todos os grupos de uma folha selecione Dados Esquema Remover Filtrando as c lulas que ser o vis veis Um filtro uma lista de condi es que cada entrada deve atender para poder ser exibida Voc pode configurar tr s tipos de filtros no submenu Dados Filtro Filtros autom ticos adicionam uma lista de sele o na linha de topo da coluna que cont m os filtros mais utilizados Eles s o r pidos convenientes e teis com textos e n meros porque cada lista cont m cada entrada nica nas c lulas selecionadas Al m dessas entradas nicas filtros autom ticos incluem a op o de exibir todas as entradas os dez maiores valores num ricos e todas as c lulas vazias ou as preenchidas assim como um filtro padr o Os filtros autom ticos s o um pouco limitados Em particular eles n o permitem express es regulares portanto voc n o pode utiliz los para exibir c lulas com conte do semelhante mas n o id nticos Filtros padr o s o mais complexos do que os filtros autom ticos Voc pode configurar at tr s condi es para cada filtro e combin las com operadores E e OU Filtros padr o s o m
62. uma data seja interpretada como texto digite um ap strofo no in cio da entrada O ap strofo n o ser exibido na c lula Aumentando a velocidade da entrada de dados Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa mas o Calc oferece v rias ferramentas para poupar um pouco do trabalho A habilidade mais b sica arrastar e soltar o conte do de uma c lula para outra com o mouse O Calc tamb m inclui v rias outras ferramentas de autoformata o de entradas de dados especialmente de dados repetitivos Elas incluem a ferramenta de Preenchimento listas de sele o e a capacidade de entrar com informa es em m ltiplas folhas do mesmo documento Utilizando a ferramenta de preenchimento nas c lulas Da maneira mais simples a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar conte dos j existentes Comece selecionando a c lula que ser copiada depois arraste o mouse em qualquer dire o ou pressione e segure a tecla Shift e clique na ltima c lula que queira preencher e clique em Editar Preencher e escolha a dire o para a qual queira copiar Para cima Para baixo Para a esquerda ou Para a direita 21 50 Introdu o ao Calc Pag CUIDADO A N f SantaClaraTech LibreOffice Calc POLUC DORES INF RMATICAS conte do das c lulas acidentalmente Manual de Usu rio As op es n o dispon veis ficam na cor cinza mas voc ainda pode escolher a dire o oposta d
63. urar uma dire o diferente pode ser til A tecla Enter tamb m pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edi o Utilize as duas primeiras op es abaixo de Configura es da entrada de dados na Figura 10 para alterar as configura es da tecla Enter Configura es de entrada de dados g Pressionar Enter para mover a sele o para baixo Pressionar Enter para mudar para modo de edi o Expandir formata o Expandir refer ncias quando novas colunas linhas forem inseridas g Real ar cabe alhos de colunas e linhas da sele o Utilizar m tricas da impressora para formatar o texto Mostrar aviso de substitui o ao colar dados Figura 10 Personalizando o efeito da tecla Enter Movendo se de uma folha para outra Cada folha de uma planilha independente das outras ainda que seja poss vel fazer refer ncias de uma para outra H tr s maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha Utilizando o Navegador Quando o navegador estiver aberto Figura 8 clicar duas vezes em qualquer uma das folhas listadas seleciona a folha Utilizando o teclado Pressionando as teclas Control Page Down move se a folha para a direita e Control Page Up move se a folha para a esquerda Utilizando o mouse Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha seleciona a folha Se voc tiver muitas folhas algumas delas podem estar escondidas atr s da barra de rolagem horizontal na
64. zar uma pr via do layout dos dados importados na parte de baixo da caixa de di logo Clique com o bot o direito em uma coluna na previs o para ver o formato ou esconder a coluna Se o arquivo CSV utilizar um caractere delimitador de texto que n o esteja na lista de Delimitadores de Texto clique na caixa de sele o e digite o caractere Clique em OK para abrir o arquivo 9 50 Introdu o ao Calc Ny Manual de Usu rio LibreOffice e E LibreOffice Calc The Document Foundation POLUC DORES INF RMATICAS x Importa o de texto Teste Importar Conjunto de caractere Unicode LITE B Idioma Padr o Portugu s Brasil Da linha 1 Op es de separadores C Largura fixa im Separado por Tabula o Virgula Outro Do ag Ponto e virguia Espa o Mesclar delimitadores Delimitador detexto EX Outras op es g Campos entre aspas como texto Detectar n meros especiais Campos Tipo de coluna RR RR e Padr o Sobrenome No E E ado LEF 3 Fies Paulo Av Silva Jardim blb Curitiba PR 00230 0 Figura 6 Caixa de di logo de importa o de texto com a op o ponto e v rgula selecionada como separador e aspas como delimitador de texto Salvando um arquivo como CSV Para salvar uma planilha como um arquivo CSV 1 Clique em Arquivo Salvar Como 2 Na caixa Nome do arquivo digite um nome para o arquivo 3 Nalist

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