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BIREME / OPAS / OMS

1. XI Marcada iaa 29 37 Migr and Orsai X XI 4 38 40 45 74 96 Manual para criac o de documentac o de usu rio A pasa sato 5 7 43 74 Nat 47 74 75 Nota de Copyright XI 52 INOLES atada inn 18 49 50 60 71 number of columns ococccccncnononononononnnnononos 36 HUMD OL TOWS ias 36 Padroni zando sc XI 35 Pagina de TOS msi XI 51 AA AN IX 47 81 88 89 90 91 93 Prelad Oraina XI 1 15 22 45 53 RETINA O aa aaa 44 Refer ncias bibliogr ficas XI 54 76 Retornando a 37 REVISO snaa N 39 Section break types ooooooccccocccnocccnannananno nono 24 ndice remissivo Selecion aNd das 37 38 SoDrescrevend Ossa E n a 19 SVE DISA ON ia 47 Style Dri ida 47 Sum rio II XI 37 38 45 52 58 68 75 Templates oooocccncnnnnnnnn 9 6 7 41 43 49 74 Update entire table oooccomm o o 38 39 75 URLs IX 5 6 25 26 27 28 32 68 81 Usando viii X XI 7 15 16 37 44 45 88 Utilizando 4 2 13 19 21 23 24 35 47 93 55 64 65 80 81 88 89 MAG AA or a 9 74 75 A ia IX X 4 28 50 77 81 Do EIE E E E E IX 4 81 97
2. o notas feedback Tutorial de instala o para Windows 2 2 Formato TOOTOMATIC T picos sobre o produto instala o configura o administra o notas feedback Produto DeCS Server Documento Produto n o distribuido e sem documenta o Produto XIsis 1 4e beta Documento Responsabilidade AFI FIR Estrutura Responsabilidade Documenta o t cnica Formato HTML Hier rquico de classes e pacotes Manual de administra o Formato PDF Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o administra o de cole es administra o do servidor exportacao importa o Apresenta o de XIsis Formato PPT Tutorial de instalaci n Formato TOOTOMATIC T picos antes de instalar instala o coment rios e sugest es 91 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 2 Formatos de apresentac o e de arquivo Responsabilidade Wxis Modules 1 0 MTI Sem documentac o A Responsabilidade WWWISIS 5 x Documento Estrutura Notas de curso Formato MS Word Cont m capa com data Sem separa o por t picos Hier rquico alfab tico Hier rquico alfab tico Guia do WWWISIS 4e5 Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o instala o CGI e vari veis de ambiente executando uma busca e coletando o resultado acessando arquivo invertido criando e alterando registros interface iAH Responsabilidade CISIS 4 3 Documento Estrutura Ling
3. 2 Najanela de propriedades altere o conte do do campo Company para o nome da instituicao desejada Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento 3 Altere o conte do do campo Author para o nome dos autores individuais do documento se for o caso Document3 Properties General Summary statistics l Contents Custorn Title Subject Do Author bireme Manager Do Company Company Category template keywords template bws Comments Hyperlink o base Template bws templatel dot Save previg picture cr Fig 2 J anela de propriedades do documento Tabela Summary O campo Company vem pr configurado com o valor BIREME OPAS OMS O campo Author vem pr configurado com o valor e BIREME O campo Tit 1e pode ser preenchido com o nome do arquivo no sistema operacional e os demais campos desta tabela s o de preenchimento opcional muito embora seu preenchimento permita posterior localiza o por palavras chave ou assunto Selecione a tabela 5 Natabela selecione o campo Methodology na parte inferior da janela conforme demonstrado na figura 3 6 Preencha o campo com o t tulo da metodologia Manual para criac o de documentac o de usu rio Document3 Properties General Summary Statistics Contents Custom Mame Methodology Madita Delete Date completed Department Destination
4. Vila Clementino Este documento foi produzido com a Metodologia para Normaliza o de Documentos NorDoc desenvolvida pela BIREME Agradecimentos Os autores agradecem aos colaboradores da Bireme que participaram direta ou indiretamente da cria o deste documento e do modelo bem como dos guias manuais e processos dele resultantes Few are the choices we are given the sands of time pass quickly by Richard Carpenter Conjunto de documentos da metodologia A s rie completa composta de 1 documento s sendo 1 Manual para cria o de documenta o de usu rio Sum rio ES O ger nic IE NO NAAA X CONVencoes utilizada Seesen a a A a SD A a a a XI SO Dre a BIFONTE padaria E a 1 SONS DO id tio 2 Sobre Normaliza o de DOCUMENTOS it Es 4 Para MS OFICE ZOO EXP aria 5 Para outras vers es do MS OffICO ccc crer 5 Instalando o modelo com macros para liIMpeza oococcccccccnnnoccnnnnnnrnrrn nr 6 P ra MS OTTICS 2008 AP ada rada oda 6 Para outras vers es do MS O ICO oocccccccconcnocccccnnnnn nono 6 Criando um novo dOCUMENTO iniciar a 7 Customizando o NOVO dOCUMENTO resi a a A 8 Atualizando a visualiza o dos campos no documento esssserereerererrrrerrrrererrererrrrere 11 Atualizando dados da Ficha CatalOgr ICA oooococcccccccccncnannnnn cnn nn 11 Atualizando a p gina de AgradeciMmentoS oocccccccccccccn rra rr rr rar 12 Atualizando a pagina de EDI ale a sarita arre 12 Atua
5. o n o somente Os campos ser o atualizados mas tamb m o sum rio e a lista de figuras motivo pelo qual o MS Word deve perguntar 1he o modo de e atualiza o destas tabelas Responda sempre com a op o de tabela inteira Update Table of Contents word is updating the table of contents Select one of the Following options Update page numbers only Fig 4 J anela de confirma o de atualiza o de sum rio 3 Selecione File para atualizar o t tulo do documento no cabe alho pois a atualiza o com a tecla FO somente atualiza os dados no corpo do documento e n o nos cabe alhos e rodap s 4 Cliqueno bot o para sair do modo de visualiza o Atualizando dados da Ficha catalogr fica Na segunda p gina do modelo temos a Ficha Catalogr fica Note que h diversos textos com a cor de fundo em cinza Significa que aquele um campo cujo conte do vem da rea de propriedades do documento 11 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Ficha Catalogr fica BIREME Country Documentittle BIREME org EditinePlace Company Copyrightrear Ep 1 Manual do usu rio 2 Acesso Informa o 3 sistemas de informa o 4 Gerenciamento de informa o 5 Sa de P blica 6 Servi os de saude BIREME Il Titulo Fig 5 Detalhe da Ficha Catalogr fica Fa a as altera es que julgar necess rio para atualizar a Ficha Cat
6. o s o geradas atualizadas armazenadas e operadas na intemet por produtores integradores e intermedi rios de modo descentralizado obedecendo a metodologias comuns para sua integra o na BVS A BVS organiza a informa o em uma estrutura que integra e interconecta bases de dados referenciais diret rios de especialistas eventos e institui es cat logo de recursos de informa o dispon veis na internet cole es de textos completos com destaque para a cole o SciELO Scientific Electronic Library Online de revistas cient ficas servi os de dissemina o seletiva de informa o fontes de informa o de apoio educa o e a tomada de decis o not cias listas de discuss o e apoio a comunidades virtuais O espa o da BVS constitui portanto uma rede din mica de fontes de informa o descentralizada a partir da qual se pode recuperar e extrair informa o e conhecimento para subsidiar os processos de decis o em sa de A Biblioteca Virtual em Sa de visualizada como a base distribu da do conhecimento cient fico e t cnico em sa de registrado organizado e armazenado em formato eletr nico nos pa ses da Regi o acess vel de forma universal na internet de modo compat vel com as bases internacionais Manual para criac o de documentac o de usu rio Pref cio Sobre a Normalizacao de documentos Por ocasiao da reestruturacao do Suporte da BVS constatou se a necessidade de efetuar um levantament
7. tyle Fig 6 Detalhe da caixa de estilos do MS Word NumberedItem Atualizando a p gina de Abreviaturas utilizadas Uma abreviatura deve ter 1 Sigla seguida de ponto 2 Nome por extenso 3 Nome traduzido se necess rio entre colchetes Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Abreviaturas utilizadas ABREVIATURA Nome por extenso Tradu o para O portugues se necessario Fig 7 Detalhe da se o de Abreviaturas Para cada abreviatura digitada no formato demonstrado na figura 7 4 Aplique o estilo de par grafo Entry File Edt Mew Insert Final Showing Markup 5 tyle l Fig 8 Detalhe da caixa de estilo no MS Word Entry 5 Selecione a sigla 6 Aplique o estilo de caractere EntryHeadl File Edt Mem Insert Judas is EE Final Showing Markup Style Fig 9 Detalhe da caixa de estilo no MS Word EntryHead 7 Selecione o nome por extenso e o nome traduzido se houver 8 Aplique o estilo de caractere EntryDescriptionl File Edt Mem Insert d E A 3 ABRE Final Showing Markup Style Fig 10 Detalhe da caixa de estilo no MS Word EntryDescription 14 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Esta se o obrigat ria Criando a se o Como usar este manual Nesta se o detalhe a estrutura do conte do do manual e as conven es utilizadas
8. Bibliographic references Content form and structure 2nd ed Geneva 1987 11p International Organization for Standardization ISO 690 2 1997 E Information and documentation Bibliographic references Part 2 Electronic documents or parts thereof Ist ed Geneva 1997 18 p International Organization for Standardization ISO 999 1996 E Information and documentation Guidelines for the content organization and presentation of indexes 2nd ed Geneva 1996 38 p International Organization for Standardization ISO 1086 1991 E Information and documentation Title leaves of a book 2nd ed Geneva 1991 5p International Organization for Standardization ISO 2145 1978 E Documentation Numbering of divisions and subdivisions in written documents 2nd ed Geneva 1978 2 p International Organization for Standardization ISO 12083 1998 E XML document type definition for Books Draft XML version of the Book DTD for Public Review 1st ed Geneva 1998 1 electronic file 46 7 Kb MARCANTONIO Antonia Terezinha SANTOS Martha Maria dos LEHFELD Neide Aparecida de Souza Elaboracao e divulgacao do trabalho cient fico S o Paulo Atlas 1993 92 p ISBN 85 224 0972 2 77 Manual para criac o de documentac o de usu rio Refer ncias bibliogr ficas 17 S Elisabeth Schneider de GAUDIE LEY Maria Dulce L de Magalh es FERREIRA Ana L cia Lima et al Manual de normaliza o de trabalhos t
9. Referencias bibliogr ficas Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 6023 Informa o e documenta o Refer ncias bibliogr ficas Elabora o Rio de Janeiro 2002 24 p Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 6024 numera o progressiva das se es de um documento Rio de J aneiro 1989 2 p Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 6027 sum rio Rio de Janeiro 1989 2 p Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 6029 apresenta o de livros Rio de J aneiro 1993 5 p Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 6034 prepara o de ndice de publica es Rio de J aneiro 1989 3 p Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 10520 Informa o e documenta o Cita es em documentos Apresenta o Rio de J aneiro 2002 2 p Associa o Brasileira de Normas T cnicas NBR 10524 prepara o de folha de rosto de livro Rio de J aneiro 1988 2 p 76 Manual para criac o de documentac o de usu rio Refer ncias bibliogr ficas 8 10 11 15 14 15 16 FERREIRA Aur lio Buarque de Holanda Novo dicion rio Aur lio eletr nico s culo XXI CD ROM Vers o 3 Rio de J aneiro Nova Fronteira 1999 ISBN 8974724149 HOUAISS Antonio Dicionario eletr nico Houaiss da L ngua Portuguesa CD ROM S o Paulo Objetiva 2002 ISBN 8573023961 International Organization for Standardization ISO 690 198 7 E Documentation
10. Utilizando os caracteres escondidos do MS Word 1 Ative a visualiza o de caracteres clicando no bot o Show Hide KED E 22 chow Hide je Fig 17 Detalhe do botao Show Hide 2 Apague o termo nova se o mantendo o caractere de fim de par grafo Break El Break types C Page break C Column break Text wrapping break Section break types Conkingogs D Even page Odd page core Fig 18 Detalhe da opera o Inserir quebra de se o 3 Selecione Insert Break 4 Na caixa de di logo selecione em Section break types a op o Next pagel 5 Desative a visualiza o de caracteres clicando novamente no bot o Show Hide Criando as Refer ncias Bibliogr ficas Tipos de refer ncias O modelo prev a utiliza o de v rios tipos de refer ncia conforme descrito a seguir 24 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento 1 Monografia SOBRENOME S DO S AUTOR ES Prenome S iniciais ou por extenso Autor es Entidade por Extenso e fet al T tulo da obra subt tulo Meio eletr nico Tradu o Edi o Local de publica o Cidade Editora ano de publica o cited DATE Pagina o ISBN Available from Internet lt URL gt WILLIAMS Robin Design para quem n o designer no es b sicas de planejamento visual Trad de Laura Karin Gillon
11. grafos que deseja formatar 2 Aplique o estilo Plain Text 21 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Se a selec o por caracteres 1 Selecione o texto a formatar 2 Aplique o estilo FixedFont Criando um novo cap tulo Para que o modelo possa apresentar as caracter sticas originais de layout que foram definidas necess rio ater se a forma como o MS Word organiza os elementos na p gina Cada divis o explicada no cap tulo Descri o geral do modelo separada pelo recurso Section break permitindo que em cada uma sejam definidos cabe alhos e rodap s com caracter sticas pr prias No MS Word quando se cria uma nova se o esta ltima herda as caracter sticas da anterior at que sejam redefinidas suas propriedades e ou seja quebrado o elo que as une Note que a partir da se o Pref cio todas as se es passam a numerar rodap com algarismos ar bicos Para manter todas estas caracter sticas para os cap tulos seguintes vamos inserir uma quebra de se o Podemos fazer isso de duas maneiras A primeira sem alterar a visualiza o do documento e a segunda mostrando todos os caracteres de controle do MS Word Note que a segunda forma considerada melhor e mais profissional embora possa causar desconforto visual em alguns usu rios pela quantidade de s mbolos e marcas Entretanto a visualiza o destes s mbolos d ao usu rio
12. o p gina Brasil Lei n 7000 de 20 de dezembro de 1990 Disp e sobre a proibi o de pesca Di rio Oficial da Uni o Bras lia 21dejan 1991 Se o 1 p 51 Estilo de par grafo ReferenceLaw Estilos de caractere ReferenceAuthors ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceTitle ReferenceSummary ReferencePublisher ReferenceLocation ReferenceFullDate ReferenceSection ReferencePublicationPages Modelo 2 Pa s T tulo dados n mero data T tulo da legisla o subt tulo m s por extenso ano volume n mero p ginas 28 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Brasil Consolidacao das Leis do Trabalho Decreto lei n 5452 1de maio de 1943 Aprova a consolida o das leis do trabalho Lex Colet nea de Legisla o edi o federal 1943 vol 7 Estilo de par grafo ReferenceLaw Estilos de caractere ReferenceAuthors ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceTitlePart ReferenceTitle ReferenceSubtitle ReferencePublicationMonth ReferencePublicationYear ReferenceVolume Referencelssue ReferencePublicationPages Marcando refer ncias bibliogr ficas Digamos que se deseje marcar a refer ncia abaixo S Elisabeth Schneider de GAUDIE LEY Maria Dulce L de Magalh es FERREIRA Ana L cia Lima et al Manual de normaliza o de trabalhos t cnicos
13. rio Gloss rio PDF Acr nimo de Portable Document Format Formato de arquivo desenvolvido pela empresa Adobe cuja fun o manter em meio digital e o mais fiel poss vel o formato de apresenta o de um documento concebido para impress o Protocolo TCP IP Norma que define todo o processo de comunica o entre equipamentos digitais utilizando um n mero IP Stylesheet Ver folha de estilos Template Ver modelo URL Acr nimo de Universal Resource Locator Padr o definido para endere amento de conte dos de dados via protocolo TCP IP Os navegadores de internet utilizam a URL para acessar p ginas na web XML Acr nimo de eXtensible Markup Language Linguagem criada para permitir acomoda o de dados de forma estruturada e hier rquica facilitando a comunica o de dados entre sistemas e plataformas diferentes XSL Acr nimo de eXtensible Stylesheet Language Linguagem criada para permitir a navega o sele o e capta o de dados de um arquivo XML 81 Ap ndice 1 Atualizac o de documentos Responsabilidade BVS Agenda 10 o 7 DGI MA PE por Documento Leiame de instala o para Windows Sim Sim N o o Leiame de instala o para Linux Sim Sim N o o Tutorial de administra o Sim Sim Sm To Produto Lildbi Web 1L5a Documento Guia de sele o de documentos Manual de procedimentos Tutorial de refer ncias ap ndices Tutorial de refer ncias datab
14. s ano ReferenceFullDate O ReferenceSection Meio eletr nico ReferenceMediumType cited DATA ReferenceCitationDate e ai Available from Internet lt URL gt ReferenceURL Todos os estilos de caractere obrigatoriamente est o subordinados ao estilo de par grafo que e define o tipo de refer ncia sendo marcada Como se pode observar na tabela h elementos que s o marcados com um mesmo estilo de caractere ficando portanto agrupados na segunda coluna Para informa o de como redigir refer ncias bibliogr ficas em acordo com este manual queira consultar as normas ISO 690 10 e ISO 690 2 11 32 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Criando o Gloss rio Definindo o escopo O gloss rio do seu documento deve refletir os termos e palavras espec ficos do assunto tratado no mesmo assumindo que o usu rio desconhe a tais termos ou tenha uma id ia apenas b sica dos mesmos A escolha dos termos normalmente um subconjunto da lista de palavras e termos do ndice remissivo ou de uma rede de palavras previamente definida Criando os verbetes Os verbetes de gloss rio deste modelo s o bem simples e constam de uma entrada e um corpo sendo este ltimo divis vel entre descri o e cita o Fx Verbete Conjunto de acep es referentes a um voc bulo Menor elemento de um dicion rio e que consta de uma entrada e de seu s respectivo s
15. todos s o elementos que podem mudar Mas esta mudan a deve ser encarada como um desafio cujo pr mio a contempla o de um documento mais limpo objetivo e modemo tornando portanto a leitura pelo usu rio um prazer inv s de tortura Neste cap tulo descreveremos os passos para se migrar um documento t pico em MS Word para o novo modelo Efetuando um backup do documento mestre 1 Abra o documento no MS Word Selecione File Save as 3 Acrescente ao nome do documento algo como original ou backup sem as aspas ou uma data em formato ISO 20050223 por exemplo 4 Clique no bot o Savel 40 Manual para criac o de documentac o de usu rio Limpando o documento Assegure se que o documento nao tenha coment rios nem revis es para confirmar e que a op o esteja desabilitada antes de e proceder a execu o da macro de limpeza 1 Abra o documento no MS Word 2 Selecione Tools Templates and Add Ins NP Um py Templates and Add ins lx Templates ML Schema 2ML Expansion Packs Linked C55 Document template fon DatalMicrosofFt Templatesimacros bws dot Attach T Automatically update document styles Attach to all new e mail messages Global templates and add ins Checked items are currently loaded RENO E E Full path Organizer Cancel Fig 19 J anela de administra o de modelos Clique no bot o lAttach Selecione o modelo cu
16. Bibliotecas Grupo DiTeses Modelos de refer ncias para disserta es e teses In UNIVERSIDADE DE SAO PAULO Sistema Integrado de Bibliotecas Grupo DiTeses Diretrizes para apresenta o de disserta es e teses da USP documento eletr nico e impresso Sao Paulo SIBi USP 2004 110p ISBN 85 7314 023 2 Para marcar o autor institucional corretamente Selecione desde Universidade at Grupo DiTeses Aplique o estilo de caractere ReferenceAuthors Selecione Universidade de Sao Paulo sem o ponto Aplique o estilo de caractere ReferenceOrgNamel Selecione Sistema Integrado de Bibliotecas Aplique o estilo de caractere ReferenceOrgName Selecione Grupo DiTeses Aplique o estilo de caractere ReferenceOrgName3 Todos os tipos de documentos eletr nicos devem ser identificados com os tr s estilos dispon veis ReferenceMediumType ReferenceCitationDate e o N SONO Jp RM ES Em ReferenceMediumTvypel temos quatro poss veis valores online CD ROM magnetic tape disk 30 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Quando o documento est em meio online n o h necessidade dos campos Local de publicacao e Editora Quando um campo de localizacao nao tiver e conte do deve ser preenchido com s 1 Quando um campo de data n o contiver conte do deve ser preenchido com s d Quando o campo de editor n o tiver cont
17. FIR Manual de instala o Formato HTML Cont m TOC T picos descri o do sistema funcionamento onde instalar quem instala pacote de instala o como instalar substituindo a base ap ndices ndice Responsabilidade LeisRef 1 2 AFI FIR Manual de descri o bibliogr fica Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o como usar o manual apresenta o da metodologia ajuda geral do programa de administra o descri o bibliogr fica refer ncias bibliogr ficas anexos Manual de opera o Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o operando o programa Responsabilidade BVS DirEve 11 Tutorial de instala o para Linux Formato TOOTOMATIC T picos sobre o DirEve instala o configuracao administracao utilizacao Tutorial de instalac o para Windows Tutorial de utilizacao Formato TOOTOMATIC T picos introdu o caracter sticas utilizando o DirEve Responsabilidade BVS LIS 2 4a AFI FIR Tutorial de instala o para Linux T picos sobre o LIS instala o configura o ap ndices utiliza o Tutorial de instala o para Windows Metodologia Guia para o registro de fontes de Formatos MS Word PDF informa o Cont m capa com data Cont m copyright Cont m TOC T picos introdu o objetivos termos e defini es elementos essenciais descri o element ria refer ncias bibliogr ficas anexos 88 Manual p
18. de instalacao para Windows Responsabilidade MTI Idiomas_____ Revisado Data P E I por Sim N o Sim Sim N o Sim Produto WWWISIS 5 x Documento Notas de curso Refer ncia online html Refer ncia auto extract html Responsabilidade MTI pomas pj Revisado Data P E I por E Sim Sim Sim _ y y Sim Sim Sim _ y Guia do WWWISIS 4 e 5 Nao N o Sim Produto Responsabilidade CISIS 4 3 AFI Documento Idiomas Revisado Data Linguagem de formato html Linguagem de formato Zip Novas funcionalidades da vers o 4 01 Manual CISIS utilit rios html Manual CISIS utilit rios zip P JE JI por N o Sim Sim _____ N o Sim Sim __ N o N o Sim __ N o Sim N o _ Nao Sim N o Produto Responsabilidade LILDBI DOS AFT FIR Documento a a Revisado Data P E I por Produto n o distribu do e sem documenta o Produto Responsabilidade EMP 3 3 DOS Documento Idiomas Revisado Data P E 1 por Leiame Sim Sim N o Produto Responsabilidade SeCS 2 3 Mono DOS SCI Documento Idiomas Revisado Data P E 1 por Sem documenta o 85 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 1 Atualiza o de documentos Produto WinISIS 1 5 build 3 Documento Manual CDS ISIS para Windows Manual para instrutores de WinISIS Responsabilidade UNESCO Idiomas_____
19. do Word Tamb m n o permite um controle sobre a cria o de links nem estilos e fica a merc do tipo de conex o existente Vejamos os passos para criar um arquivo em cada uma das op es e Adobe Acrobat a Antes de efetuar qualquer convers o verifique as op es dispon veis 1 Selecione na barra do menu do MS Word a op o Adobe PDH 2 Selecione ent o Change Conversion Settings 3 Verifique as op es existentes e efetue a sele o desejada N o escopo deste manual explicar o 0 funcionamento e configuracao do Adobe Acrobat b Para converter 1 Abra o documento a ser convertido no MS Word 2 Najanela principal localize a rea com os bot es do Acrobat Help adobe PDF Acrobat Comments 9 8 20RE 9 A 7 100 EE Eu E E E i i i i i i A LA Ll PRE E A A L L L o Dra hl LLLLE estilos T Fig 24 Detalhe da rea com bot es do Adobe PDF Clique no bot o Convert to Adobe PDF Siga as instru es da tela Confirme a atualizac o dos sum rios Ao aparecer a janela pedindo o nome do arquivo digite um nome seguido de OK 7 Aguarde at que a geracao do arquivo finalize e PDF995 1 Abra o documento a ser convertido no MS Word 2 Selecione Filel Print 3 Na rea Printer selecione a impressora PDF995 DAPR 48 Manual para criac o de documentac o de usu rio Situa es especiais 4 Clique no bot o OK para confirmar Confirma o de atualiza o dos
20. do modelo utilizado como base para as entradas de refer ncias na secao Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceLaw Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de legisla o Utilizado na se o Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceMonograph Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de monografia Utilizado na se o Refer ncias Bibliogr ficas 60 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo ReferenceMonographPart Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de parte monogr fica Utilizado na sec o Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSerial Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de peri dicos Utilizado na se o Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSerialArticle Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de artigos de peri dicos Utilizado na se o Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceStandard Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de normas Utilizado na se o Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceThese Estilo de uso obrigat rio para as entradas de refer ncias de teses Utilizado na se o Refer ncias Bibliogr ficas Sectionidentifier Estilo de uso restrito e obrigat rio para o identificador da se o ou p gina que se inicia Utilizado em toda a publica o um estilo de uso reservado Subitem Estilo de uso opcional para
21. documento original em PageMaker Sugere se convert los para MS Word Sugere se tamb m reescrever o Manual do iAH SCI UAT ACS 17 02 2005 93 Abreviaturas utilizadas VIII XI 13 45 53 Add to template oicinnoci nesinncionionesscaseci nicioni ns 47 Adobe PDE aia 48 Agradecimentos 3 XL 12 45 52 58 75 FAN e SIA TO NO amp SUR ii XI 33 45 4 PANA ES Of A 41 43 49 Atualizando 5 6 11 12 13 15 38 39 44 45 48 49 82 AUFL LO WO Wisin 36 AUTOM AA 37 ANO TOX dolio 49 50 Change Conversion Settings cocccnnnnnnnnnnnnnm m 48 Clear FOrmatUng cecon 19 21 29 Commands Brea aadalnlsidads 23 24 42 COS indias 11 COS a 11 EOU nia 42 A oa 23 A A 11 75 Ple da VIII 7 8 11 40 48 55 74 EOL a IX 47 74 81 ndice remissivo A O OR TR RA 20 COOP E 20 Matronas 41 74 80 MaC OSes nr o 41 74 Modi did 10 NEW es ia 7 47 NEW SEn nEn dat 47 NEXT PA O edin a 24 OK sis 7 10 36 38 39 41 43 48 49 OP o 37 41 43 49 OPRONS ua dia 38 39 75 SAA ia a 47 48 A 20 A RESENDE RN 11 48 O RAR O RR 11 A SR DRDS 48 Properties sida 8 09 74 75 ROWS eeir das 36 RU Sen e NEN REAR CR OR 42 SAVE PRO eE A 9 6 40 SAVE AS 40 A 11 19 21 94 Manual para criac o de documentac o de usu rio Select e 11 19 Select All n Instance S ooocooocccocccnonccnoconos 19 SHOW F IdE saria ean 24 46 50 MC VIII 18 38 47 Styles and formattiNg cccccn
22. e FigureRef 26 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Heading 1 Estilo de uso obrigat rio para o t tulo dos cap tulos Utilizado em toda a publicacao Heading 2 Estilo de uso obrigat rio para as se es dos cap tulos Utilizado em toda a publicacao Heading 3 Estilo de uso obrigat rio para as subse es dos cap tulos Utilizado em toda a publica o Heading 4 Estilo de uso obrigat rio para os t picos das subse es Utilizado em toda a publica o Item Estilo de uso opcional para os itens de t picos Utilizado em toda a publica o MyTable Estilo gen rico de uso opcional para tabelas Utilizado em toda a publica o Normal Estilo padr o do texto 99 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Notes Estilo padr o para o texto de notas observa es etc Opcionalmente pode ser formatado de acordo com o t pico Formata o especial para o estilo Notes no cap tulo Situa es especiais Numbereditem Estilo de uso opcional para os itens numerados de t picos Utilizado em toda a publica o OpeninoCitation Estilo de uso opcional para o texto da ep grafe Utilizado somente na p gina da Ep grafe OpeninoCitationAuthor Estilo para o nome do autor da ep grafe Utilizado somente na p gina da Ep grafe Obrigat rio se OpeningCitation for usado Referenceltem Estilo gen rico de uso interno
23. e R a 33 CL TangOrOSVELDELOS andreas Lda Ed pa E RE AEE 33 SODE OS APENAII E S sutura EUDES ad e o o oO DI LAO O US 33 Criando um ndice remissivo aee A eicnd eo 34 Criando uma lista de termos e palavras cooccccccccccccncnnnnonornnnn nr rr nn 34 Revisando A Maira cia ii A a 35 Paaronizando as entradas rasa lia 35 Criando O arquivo de concordancia vi tia 36 Gerando o Indice FOIS IO iodo 36 Marcando as entradas em modo autom tico occccccccccccnccccacanannana nano rr 37 Cando PR ii LO A 38 Cerando Lista de TUSEraC ES iss ias ida da A 38 Gerando O SUMAT O incas cessa AN A id 38 Efetuando um backup do documento MBsStTe ooocccccccccnccccnoncnccnnnn nr rr rr 40 LIM Pando O documento aii a a A SS cata 41 Eliminando as se es que ser o supridas pelo modelo ssssssrerrerererrsrerrrrererrrrerrrrere 43 Eliminando os cabe alhos e rodap s que ser o supridos pelo modelo occcccccccccnoncn coo 43 Anexando o modelo no documento existente oooccccccccccccccccnncnccnnn cnn rr 43 Aplicando a formata o do modelo amais sa pedia a DS SL da add 44 Recriando o documento com todas as se es iccciiisssierrraresir errar r rrenan nana 44 Excluindo Uma SECADO OPCION Siria aaa n 46 Cuando eto adi ONda Surreal srta as 47 Gerando o arquIVO PDF vecs nara A A SU DL SSL LDA RS SO 47 Anexando unm Modelo alternativo a iba 49 Aplicando formata o especial para o estilo Notes esssnerserererrerer
24. e ano constantes da p gina de rosto Utilizado somente nesta p gina CoverDocumentTitle Estilo de uso obrigat rio para o t tulo e subt tulo do documento bem como sua vers o Utilizado somente na p gina de rosto 97 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo CoverFullCompanyName Estilo de uso obrigat rio para o nome completo da instituicao Utilizado somente na p gina de rosto CoverMethodology Estilo para o t tulo da metodologia quando aplic vel Utilizado somente na p gina de rosto Se n o aplic vel deve ser preenchido com um espa o em branco Entry Estilo de uso obrigat rio para verbetes e defini es Utilizado somente nas se es de Gloss rio e de Abreviaturas FakeHead1 FakeHead2 FakeHead3 FakeHead4 Estilos de uso opcional criados com base nos estilos Heading 1 Heading 2 Heading 3 eHeading 4 eusados como substitutos destes para que as refer ncias aos cabe alhos n o apare am como itens do Sum rio FakeHead1 utilizado somente nas se es de Agradecimentos e Sum rio sendo nestes casos obrigat rio Figure Estilo para imagens e figuras Utilizado em toda a publica o por m com uso opcional Se usado deve se marcar adequadamente FigureLabel FigurelD e FigureRef FigureLabel Estilo para a legenda de uma figura ou imagem Utilizado em toda a publicacao por m com uso opcional Se usado deve se marcar adequadamente Figure FigurelD
25. ficas ReferenceURLAccess Estilo para a data de acesso da URL definida em ReferenceURL Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceVolume Estilo para o volume de um peri dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas Hierarquia de estilos Em termos hier rquicos os estilos podem ser estruturais simples ou complexos Na verdade os estruturais podem ser tamb m complexos e normalmente o s o Estruturais Sao os estilos que permitem navegabilidade e gera o de informa o a partir de seu conte do Como exemplo temos os estilos de t picos Heading que permitem gerar o Sum rio da publica o de forma autom tica 68 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Fazem parte desta classe os estilos de t picos Heading 1 a 4 eane Ite m MNumbe re dite m Fig 25 Hierarquia de elementos estruturais Simples S o os que combinam um estilo de par grafo e dois ou mais estilos de caractere em um arranjo direto N o h sub rvores nem depend ncias EntmHeag Entrilescription Entmbescriptionititation Fig 26 Hierarquia de elementos simples Complexos S o os que combinam um estilo de par grafo e v rios estilos de caractere em arranjos recursivos ou dependentes 69 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Fig 27 Hierarquia de elementos complexos Note que Refer
26. padronizados e substitu los Format gt Styles and Formatting gt Show Formatting in use Exportar o texto para um novo arquivo com o template correspondente colando o depois do pref cio Abrir a janela Properties File gt Properties selecionar a guia Summary e modificar os seguintes campos Name Value Title nome do arquivo Author BIREME ou nomes dos autores Company BIREME OPAS OMS 74 Manual para criac o de documentac o de usu rio Refer ncia r pida 11 13 14 15 16 17 Na mesma janela na guia Custom caixa Properties modificar os seguintes campos Name Value Methodology Nome da metodologia DocumentTitle T tulo do documento FullCompanyName Centro Latino Americano na l ngua do documento DocumentVersion Vers o do documento CompanyAddress Rua Botucatu 862 V Clementino EditingPlace Sao Paulo Country Brasil ou Brazil CopyrightYear Ano Atualizar os campos Ctrl A F9 Update entire table Verificar a numera o das p ginas Atualizar o Sum rio prestando aten o se os FakeHeading s Agradecimentos e Sum rio est o aparecendo Se estiverem desabilit los em Insert gt Reference gt Index and Tables gt Table of Contents gt Options Comparar o Sum rio do documento com o original e verificar se os Headings se correspondem Ativar o Track Changes Tools gt Track Changes Verificar cabecalhos e margens das p ginas 73
27. para iniciar um novo documento Criando o arquivo de concord ncia Tendo a lista definitiva de palavras sin nimos variantes e a entrada padronizada estamos prontos para come ar a digitar nosso arquivo de concord ncia que ser utilizado pelo MS Word para efetuar a marca o no documento H basicamente duas fases a FASE 1 1 Abra o MS Word Em digite 2 Em digite 1 Selecione a op o AutoFit to window Clique no bot o OK 7 Na primeira coluna digite a palavra ou termo que dever ser procurada no documento para efetuar a marcacao de entradas 8 Na segunda coluna digite a palavra ou termo padronizado que dever aparecer no ndice b FASE 2 o PMPppn Para cada nova entrada proceda da seguinte forma 1 Posicione o cursor no in cio da primeira coluna da ltima linha da tabela 2 Selecione fable Insert Rows Below 3 Execute os passos 7 e 8 da FASE 1 E poss vel definir subentradas na coluna 2 bastando para isso digitar o termo da entrada principal separado por dois pontos seguido do termo da subentrada Gerando o ndice remissivo Antes de gerar o ndice remissivo necess rio efetuar a marca o dos termos e palavras constantes do arquivo de concord ncia Uma vez que este procedimento efetuar mudan as no texto do documento sugerimos que se crie um backup do mesmo antes de prosseguir 36 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para inicia
28. pessoas e ou institui es que colaboraram na cria o do documento Ep grafe P gina opcional contendo uma ou mais cita es de autoria pr pria ou de terceiros Conjunto de documentos da metodologia P gina contendo uma lista dos documentos relativos a determinada metodologia onde o documento atual se inclui Esta p gina obrigat ria quando a quantidade de documentos for igual ou superior a dois e houver uma metodologia associada Sum rio Se o que descreve os t tulos de cap tulos subt tulos e se es do documento e respectiva p gina de in cio de cada elemento Esta se o obrigat ria e ser gerada automaticamente com base na marca o de determinados estilos de par grafo 92 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Lista de ilustra es e tabelas Se o contendo a lista de ilustra es quadros e tabelas constantes do documento Esta se o opcional e seu conte do ser gerado automaticamente com base na marca o de determinados estilos de par grafo Para mais informa es refira se se o Gerando a lista de ilustra es Abreviaturas utilizadas Se o de uso obrigat rio contendo uma lista de abreviaturas com respectivo texto por extenso no idioma original seguido da tradu o quando necess ria Como usar este manual Se o de uso obrigat rio que explica ao usu rio como utilizar o documento Cont m dois t picos estrutura e
29. significado s As entradas de verbetes dever o obrigatoriamente fazer parte da lista de palavras do indice remissivo Sobre os Ap ndices A inclus o de ap ndices no documento fica a crit rio do autor uma vez que podem ou n o ser necess rios A estrutura segue normalmente a de um cap tulo do documento podendo ter todos os elementos deste Em geral um ap ndice composto de material suplementar que n o se encontra diretamente ligado ao escopo do documento mas que o complementa ou permite ao leitor obter mais par metros sobre o assunto do documento S o anexos cujo conte do o autor considera relevantes para constar como refer ncia ao leitor 33 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Os ap ndices n o devem compreender t picos j definidos como Gloss rio e Refer ncias Bibliogr ficas Criando um ndice remissivo Em vers es mais antigas de processadores de texto a gera o de um ndice remissivo normalmente levava semanas pois era necess rio marcar cada palavra desejada para figurar no ndice antes de poder ger lo Entretanto a partir do Microsoft Office XP Professional o usu rio disp e de um recurso de marca o autom tica de entradas do ndice partindo de uma lista de palavras e ou termos predefinidos Obviamente necess rio conhecimento do assunto do documento para que um bom ndice possa ser gerado Em termos de macro at
30. sum rios 6 Ao aparecer a janela pedindo o nome do arquivo digite um nome seguido de OK 7 Aguarde at que a geracao do arquivo finalize Ol Presume se que o usu rio tenha o software 0 instalado na m quina e Sites doc2pdf e ps2pdf 1 Abra um navegador de internet 2 Digite um dos enderecos abaixo http www doc2pdf net http www ps2pdf com convert index htm 3 Siga as instrucoes da tela fornecendo ou um arquivo DOC word Nativo ou PS PostScript Anexando um modelo alternativo Abra o documento no MS Word Selecione Tools Templates and Add Ins Clique no bot o lAttach Selecione o modelo desejado Clique no bot o Open Selecione a op o Automatically update document styles Clique no bot o OK A O e Aplicando formatacao especial para o estilo Notes Opcionalmente pode se querer real ar as notas e observa es do texto pois o formato do estilo Notes basicamente o mesmo do texto normal Uma vez que n o se pode combinar elementos como tabelas e imagens no estilo optamos por criar um texto previamente formatado e salvo atrav s do recurso Auto Text do MS Word Para formatar um par grafo com este padr o 49 Manual para criac o de documentac o de usu rio Situa es especiais 1 Selecione a op o Show Hide para habilitar a visualiza o dos caracteres de controle 2 Crie um par grafo vazio acima do par grafo a ser formatado Selecione Insert Au
31. tipo de refer ncia monografia parte monogr fica seriada etc Ap s a tabela h uma legenda para auxiliar o leitor Estilo ____ _M_ Mp S Sa T Na P L St Referencelaw______ _ x ReferenceMonograph X ot to y 72 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estilo ReferenceMonographPart ReferenceSerial ReferenceSerialArticle ReferenceStandard ReferenceThese ReferenceAcademicUnit ReferenceArticleTitle ReferenceAuthors ReferenceAuthorsPart ReferenceAuthorSurname ReferenceAuthorForename ReferenceGrade ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgName3 ReferenceTitle ReferenceTitlePart ReferenceSubtitle ReferenceTranslation ReferenceMediumType ReferencePublisher ReferenceEdition ReferencePublicationPages A AAA A A ds Estrutura do modelo 73 Referencia r pida Procedimentos para migra o de documento para o novo modelo Etapas O DAWN A 10 Criar um backup do documento somente leitura Eliminar a folha de rosto e o sum rio Apagar os cabe alhos e rodap s Anexar o template macros bvs dot Tools gt Templates gt Templates Executar a macro LimpaTextoBVS Tools gt Macro gt Macros Anexar o template desejado bvs template dot ou bvs template numbered dot Tools Templates gt Templates e ativar a op o Automatically update Aplicar os estilos de par grafo e caractere Verificar se ainda h estilos n o
32. usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Coloque o cursor no par grafo onde se encontra a imagem Aplique o estilo Figure Selecione a imagem Aplique o estilo FigureRef Coloque o cursor em qualquer ponto do par grafo onde se encontra a legenda Aplique o estilo FigureL abel Selecione no in cio do par grafo o termo Fig e o n mero da figura Aplique o estilo FigurelDl Se houver formata o in line pr definida no par grafo ou se ocorrer algum erro na segi ncia acima utilize a op o Clear Formatting da caixa e de estilos para eliminar os formatos e deixar o texto na fonte padr o antes de aplicar qualquer estilo IDP Se o estilo de imagens e gr ficos for utilizado a se o Lista de ilustra es poder ser gerada automaticamente pelo MS Word Esta opera o ser detalhada no t pico Gerando a Lista de ilustra es Aplicando estilo para tabelas 1 Posicione o cursor em alguma das c lulas da tabela 2 Selecione a tabela inteira utilizando o comando Table Select Table 3 Aplique o estilo TableObjeci Este estilo serve apenas para identificar que o conte do uma tabela Nesta primeira vers o do modelo n o faremos tratamento de linhas da e tabela pois ficaria impratic vel prever todas as possibilidades de conte do Aplicando estilo para c digo fonte de programas Se a sele o por par grafos 1 Posicione o cursor no par grafo ou selecione os par
33. 25 26 27 28 29 32 66 72 73 ReferencePublisher 25 26 28 32 67 72 73 ReferenceSerial ooooonnnnncoconononnnononoss 26 61 71 73 ReferenceSerialArticle 27 61 72 73 ReferenceSerialTitle 26 27 32 67 72 73 ReferenceSerieNumber 67 72 73 ReferenceStandard 28 6L 72 73 ReferenceSubtitle 25 26 27 28 29 31 67 72 73 ReferenceThese eese 27 61 72 73 ReferenceTitle 25 26 27 28 29 31 67 70 72 13 ReferenceTitlePart 26 29 31 68 72 73 ReferenceTranslation 25 26 31 68 72 73 ReferenceURL 25 26 27 28 30 32 64 65 68 72 73 ReferenceVolume 27 29 32 08 72 73 Sectionldentifier ooooonnnnnnnnononnnononononor ooo oo 61 72 SUD 17 18 61 71 TableObject ooococcononocnonnons 18 21 62 72 Ficha CatalOgr fiCA ooooccnnonccnnononannnonanannnonananos 11 Held Update ad 39 POMO 38 AA A A 38 Gerando 7 21 36 38 44 45 47 53 68 90 91 Gloss rio XI 33 34 45 54 58 62 79 80 Index and Tables oooooooouuooonnnnnonoso 37 38 39 75 Instalando X 5 6 82 83 84 89 86 88 89 90 91 92 93 Institui o dados da ccccnnnnnococcnononononnnnnos XI 52 Ein oi 65 16 6 td 41 line breaks A e N 39 Lista de ilustra es e tabelas VI 53 Lista do conjunto de documentos
34. 3 ed S o Paulo Callis 1995 144 p ISBN 85 85642 40 8 Public domain Webster s Dictionary online cited 20 March 2005 Available from Internet lt http www bibliomania com 2 3 257 gt Estilo de par grafo ReferenceMonograph Estilos de caractere ReferenceAuthors ReferenceAuthorSurname ReferenceAuthorForename ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceTitle ReferenceSubtitle ReferenceMediumType ReferenceTranslation ReferenceEdition ReferenceLocation ReferencePublisher ReferencePublicationYear ReferenceCitationDate ReferencePublicationPages ReferencelSBN ReferenceURL 2 Parte monogr fica SOBRENOME S DO S AUTOR ES da parte referenciada Prenome S iniciais ou por extenso Autor es Entidade por Extenso 4 He et al T tulo da obra referenciada Meio eletr nico In SOBRENOME S DO S AUTOR ES da publica o Prenome S iniciais ou por extenso AUTOR ES ENTIDADE POR EXTENSO fe fet al T tulo da publica o subt tulo Tradu o Edi o Local de publica o Cidade Editora ano de publica o cited DATE Pagina o ISBN Available from Internet Universidade de Sao Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Grupo DiTeses Modelos de refer ncias para disserta es e teses In Universidade de S o Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Grupo DiTeses Diretrizes para apresenta o de dissert
35. A E ONS 59 A a a o a dd A a Ri 59 NOS es e erro 60 il O RD e 60 OPERACION recorra ara da E A IV SM AEAEE EN 60 Openiiacitation ADE Es tita a a eb d 60 A e a EEEE EEEE E E EEEE E EEE E S Sd 60 ROLO NC OLA o E T A AeA 60 RErerence MONO AP is ida 60 ReferenceMonographPart ooocccccccccccnnccccnnnccnnn PEEN EE AEE E E E E A E 61 Reference old gl aliri rA EEE E 61 Reference Seral ANECA corre E E 61 KERAS EEEE eae P o po ps E AE A A os a EA 61 Rere ron eTe Ea a e A a 61 JA AAA a OT E AR aa 61 A ES 61 TADICODICCL ria a iaa 62 ESTOS qe cal ACLOr tesoro depara aaa 62 ENT DSC AO O ranman e oc 62 ENtrDESCAIDtON Cta Nit as 62 ERR PI O ORCOS a a 62 A usina iii ab pia sino de ad Seta SD a 62 FIQUFCREE aaa e TS SRS 63 A A A A A 63 POCO MIMANO sas nen RELEASE ADA ARA ads 63 ReterenceAcademiCUn asas sata a ai 63 RererenceArticleT tie constar rias caia 63 ReTerence Autor FO renaME sescercusstan o ona SEO ACASO RCE ESA ed 63 RETErENCE AU NO Sra ir nda ei 63 RETETENCOAUT NO Pa rr ia E SS a e 64 ReterenceAUthorSurmame o etosnyesieos n CLSGEN DA paraa PEER ADA GEE CASCAS Rosada 64 RererenceCitationDaLe naaa decia 64 Manual para criac o de documentac o de usu rio Sum rio Aia 0 A pus s Senda SRT ES Sd AS CURA DO ELSE ANA RE Dan DO Sad E 64 Rererence Fe quen ia e EN N 64 RETe rencor ulIDaTe sas ssa aa doin arrasar Nereidas osos 64 A A AE ade dd 64 ReterenceISBIN asus A di RR e 65 ala Oda PR E a a 65 A A A ao Da 65 RETerenceLoca OM oi SS SU rd a
36. A a a RR a aaa 65 ReferenceMediumType cc erre eee rrenan erre renan 65 A Ns qo asda E DE CEP a A a DD a A OE E nba o a a 65 ReterenceOroaNaMEe Later uti idas nai Aa a N 65 RererenceO ro Name listar aa ER GN a ira 66 ReterenceOroNAM S ri aaa 66 Reterencer resentationDare ns ib 66 RererencePubiicationChaplel ensino idas ias ade 66 ReferencePublicationMonth ssa sas is sas E a a sz 66 ReferencePublicationPages ccccci cce erre re rr rr 66 RererencePUDIICALIONT CAR ria 66 ReterencePUDIISNe ssa sata ee a 67 dd o A Do 67 Rererenceserta Mts arnoce e dd eliana id edo datos 67 ReterenceSeneNUmber ia is 67 RETO rene SUDOR 67 Rererefice SUMMA arras ano adas AER AIRE RARA SS AGA NIGERIA DARA 67 RONCE TI E is e a ad a a di 67 iLe RAIAS e E E E ra SA ad adas 68 Reference Fans Oise 68 a Ran a a aa RS O GA A aa Aa RE e o 68 R rerenCeURLACCES sds nono as SA ES de a q o O a 68 RETCTONCEVO NUM ricino capinas 68 RIerarquia de estilO Sacarino iio 68 o A A o O E 68 SIMP Sa a a RS Oo 69 COMPLE ara A do 69 Hierarquia comparativa aio rd da 70 Elementos por tipo de Tetera ia aa 72 Procedimentos para migra o de documento para o novo modelo cccccccccccccccncaccnnoo 14 CONCIS O a ais Adel da Cd a eee 86 CONCISA camas Estas ida Ser pa e a Rs a ada a RS a RR 93 Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Lista de ilustra es e tabelas 1 Documento novo baseado no modelo occccccccccc
37. BIREME OPAS OMS Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de Normaliza o de documentos Manual para cria o de documenta o de usuario vers o 1 0a Sao Paulo 2005 Copyright O 2005 BIREME OPAS OMS Manual para criac o de documentac o de usu rio garantida a permiss o para copiar distribuir e ou modificar este documento sob os termos da Licenca de Documentacao Livre GNU GNU Free Documentation License Vers o 1 2 ou qualquer versao posterior publicada pela Free Software Foundation sem Se es Invariantes Textos de Capa Frontal e sem Textos de Quarta Capa Uma c pia da licenca inclu da na sec o intitulada GNU Free Documentation License Ficha Catalogr fica BIREME OPAS OMS Brasil Manual para cria o de documenta o de usu rio BIREME org S o Paulo BIREME OPAS OMS 2005 129 p 1 Manual do usu rio 2 Acesso informa o 3 Sistemas de informa o 4 Gerenciamento de informa o 5 Sa de P blica 6 Servi os de sa de BIREME Il T tulo Advert ncia A men o a companhias e ou institui es espec ficas ou a certos produtos n o implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME OPAS OMS e n o significa que haja prefer ncia em rela o a outros de natureza similar citados ou n o BIREME OPAS OMS Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de Rua Botucatu 862
38. Disposition Type Text w methodology Linkto content a Methodology Text Docurmen DocumentTitle Text FulComp FullCompan Text Documen Document Text Company Compan o Text EditingPlace EditingPlace Text value Properties Country Country Text Copyright Text Copyrigh Fig 3 Janela de propriedades do documento Tabela Custom Clique no bot o para gravar a altera o Se for o caso de um manual n o pertencente a uma metodologia espec fica digite um espa o em e branco Repita os passos 5 a 7 para cada um dos campos DocumentTitlel FullCompanyName DocumentVersion CompanyAddress EditingPlace Country e CopyrightYear Clique no bot o OK quando houver terminado Todos os campos devem ser preenchidos Caso algum deles n o tenha conte do digite um espa o em branco Os campos n o devem em hip tese alguma ser apagados ou ter seus nomes o alterados visto que foram definidos pelo modelo para uso de seus valores em todo o documento O campo FuliCompanyName vem preconfigurado com Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de Usando o modelo para iniciar um novo documento 10 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Atualizando a visualiza o dos campos no documento 1 Selecione Edit Select All 2 Aperte a tecla F9 Durante o processo de atualiza
39. Fig 15b Exemplo de texto com caracteres de controle esererrrrrrrrsrerererrrrrrrrrrererere 23 Fig 16 Quebra de se o conforme o modelo ccccccccccccncccccccnnnn cnn rca r rr 23 Figo 17 Detalhe do Dotad SNOW Hidra adds 24 Fig 18 Detalhe da opera o Inserir quebra de se o sssersrrererrrrerrererrrrererrererrrrere 24 Fig 19 J anela de administra o de modelos 0ooocccccccncccccncnnnnrcnnn nr rr rr 41 Fig 20 Detalhe da janela de sele o e execu o de macros erssrererrerererrererrrrererrere 42 Fig 21 Detalhe da janela de cancelamento de execu o de Macros occcccccccccccncnanccnnnnaoo 42 FO 22 Detalhe do Dota SNOW Hdi rias 46 FIO 23 Exemplo de quebra de Se o init 47 Fig 24 Detalhe da rea com bot es do Adobe PDF sssssrssruerrerrerrrerrerrrrrrrrrrrrerrrrrere 48 Fig 25 Hierarquia de elementos estruturais ssesussusnsrerererrrrrrrrrrrrerrrerrrrrrrrrrererere 69 Fig 26 Hierarquia de elementos simples oooccoooccccccccnnnccnncn nn rrnnc rr rr 69 Fig 27 Hierarquia de elementos complexos cooocccccccccncccnnnn cnn rrenan 70 Fig 28 Hierarquia de elementos complexos continua o ccccccccccnccccccnnnnnnnn narran 10 VII Abreviaturas utilizadas ABNT Associac o Brasileira de Normas T cnicas BIREME Centro Latino Americano e do Caribe de Informac o em Ci ncias da Sa de BVS Biblioteca Virtual em Sa de Css Cascading Style Sheet Fo
40. IA Ed 57 1 CopyrightYear aenieiai 10 55 75 COUN yane 10 55 75 Cover ompaNy oei raiar 57 71 CoverCopyri gN eri 5471 CoverDocumentlTitle ccccnnnnnnnnnnnnoos 57 71 CoverFullCompanyName 58 71 CoverMethodology ooooooocococcocnononnos 58 71 Documentlitle oooomommmorononno 10 59 75 DocumentVersion cccccccccnnnnnnnnnnnonnnnss 10 59 79 EdTTMAPIACO dis 10 55 75 PRI 14 58 71 EntryDescription inenen 14 62 1 EntryDescriptionCitation o oooommmmmo 62 71 ENUVH CAd assess ari AE 14 62 71 Fake Sal a E 98 70 Fake adas 58 71 FakeHead 6 jsi iari a 58 71 Fake ci 58 71 Figu ndo 18 21 38 58 62 63 71 EQUAL ida 18 21 58 62 71 FigureLabel 18 21 38 58 71 FIQUECREL und s 18 21 58 63 71 NA A 22 63 71 FullCompanyName 10 56 75 Heading 1 16 18 19 39 58 59 69 70 Heading 2 16 18 19 39 58 59 70 Heading 3 16 18 19 39 58 59 70 Heading4 16 18 19 39 58 59 70 A EEE E 17 18 59 71 My rahle a 59 71 Normal ssa nbs 17 18 56 59 71 NumberedItem 13 17 18 60 71 OpeningCitatiON coccocconcnccocnononinnnnconcnsso 60 71 OpeningCitationAuthor cccccnnnnnnnnnnn o 60 71 Manual para criac o de documentac o de usu rio A RD RS 21 A A 37 38 39 75 ReferenceAcademicUn
41. N o o Sm Sim N o o o Sm Sim N o _ o Sm Sim N o o o Sim Sim N o o o N o Sim N o o Z o N o Sim N o o Sm Sm N o _ o Sim N o Sim o o Sim N o N o S Sim Sim Sm _ _ Sm Sim N o o o Sim Sim N o Produto BVS Site 3 1 Documento Manual de administra o Leiame de instala o para Linux Leiame de instala o para Windows Mapeamento da CSS Tutorial de administra o da BVS 2 2 Tutorial de desenho gr fico da BVS 2 2 Tutorial de instala o para Linux 2 2 Tutorial de instala o para Windows 2 2 Responsabilidade SCI Idiomas _ Revisado P JE 1 por Sim Sim N o Sim Sim N o Sim Sim N o Sim Sim N o Sim Sim Sim Sim Sim N o Sim Sim N o Sim Sim N o Data Produto DeCS Server Documento Produto n o distribuido e sem documenta o Responsabilidade AFI FIR Idiomas______ Revisado Data P JE I por Produto XIsis 14e beta Documento Documenta o t cnica Manual de administra o Apresenta o de XIsis Tutorial de instalaci n Responsabilidade MTI Idiomas ___ Revisado P E I por Sm Sim Sim N o Sim N o N o Sim N o Nao Sim N o Data 84 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 1 Atualiza o de documentos Produto Wxis Modules 1 0 Documento Leiame de instalacao para Linux Leiame
42. _ Revisado Data P E I por N o N o Sim Nao Sim N o Conclus o A documenta o dos produtos BVS DirEve e iAH deve ser atualizada com urg ncia pois est muito defasada em rela o situa o atual de instala o e configura o Os arquivos leiame de instala o devem ser revisados quanto aos pr requisitos explicitando os servidores web testados e respectivas vers es al m da vers o do PHP SCI UAT ACS 18 01 2005 86 Ap ndice 2 Formatos de apresentacao e de arquivo Produto Responsabilidade BVS Agenda L0 GA DGI Tutorial de administracao Formato TOOTOMATIC T picos chave Introdu o Administra o Configura o Responsabilidade Lildbi Web L5a AFT FIR Guia de sele o de documentos Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o conceitos b sicos cobertura da base de dados crit rios de sele o anexos Manual de procedimentos Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o caracter sticas operando fun es b sicas fun es por perfil adaptando T picos t cnicas de indexa o campos LILACS Tutorial de refer ncias database Formato TOOTOMATIC T picos refer ncia a bases de dados pr prias configura o de bases de dados 87 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 2 Formatos de apresentac o e de arquivo Responsabilidade Lildbi Web L5a AFI
43. a es e teses da USP documento eletr nico e impresso Sao Paulo SIBi USP 2004 110p ISBN 85 7314 023 2 Estilo de par grafo ReferenceMonographPart 29 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Estilos de caractere ReferenceAuthorsPart ReferenceAuthorSurname ReferenceAuthorForename ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceTitlePart ReferenceMediumType ReferenceAuthors ReferenceAuthorSurname ReferenceAuthorForename ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceTitle ReferenceSubtitle ReferenceTranslation ReferenceEdition Referencel ocation ReferencePublisher ReferencePublicationYear ReferenceCitationDate ReferencePublicationPages ReferencelSBN ReferenceURL 3 Publica o seriada T tulo da publica o Meio eletr nico ano inicial e de encerramento da publica o cited DATE Available from Internet lt URL gt Local Editora ISSN Dados revista de ci ncias sociais 1966 Rio de aneiro Instituto Universit rio de Pesquisa ISSN 0011 5258 Dados revista de ci ncias sociais online 1966 cited 20 March 2005 Available from Internet lt http www scielo br scielo php script sci serial pid 0011 5258 Ing en nrm iso gt ISSN 0011 5258 Estilo de par grafo ReferenceSerial Estilos de caractere ReferenceSerialTitle ReferenceMediumTvype Re
44. a de se o Criando estilos adicionais Clique no bot o Digite um nome para o estilo no campo Name Selecione o tipo de estilo no campo Style type Selecione um estilo existente como base no campo Style based on para o estilo sendo criado Selecione a op o Add to template 7 Clique no bot o se desejar alterar a formata o A A ES D Gerando o arquivo PDF H v rias formas de se gerar o arquivo PDF do documento a saber e Utilizando o filtro do Adobe Acrobat e Utilizando um filtro p blico chamado PDF995 e Utilizando os sites ps2pdf ou doc2pdf No primeiro caso presume se a exist ncia de uma vers o licenciada do Adobe Acrobat Professional que permite ao usu rio a cria o de arquivos PDF com toda gama de op es dispon veis neste formato tais como inclus o de links internos e externos cria o de bookmarks e controle de convers o de fontes estilos e tamanho do arquivo Embora seja a melhor op o tamb m a mais cara O segundo caso PDF995 um shareware de uso p blico se o arquivo gerado n o faz parte de um pacote comercial e cont m um filtro muito bom para fontes padr o do Windows O ponto fraco que n o h qualquer controle na cria o de links intemos ou externos nem de estilos 47 Manual para criac o de documentac o de usu rio Situa es especiais O terceiro caso um servi o de convers o on the fly de arquivos em formato PS PostScript ou DOC nativo
45. alogr fica com os dados de autores etc Atualizando a p gina de Agradecimentos Esta p gina opcional entretanto se desejar utiliz la troque a palavra texto pelo texto de agradecimento ou lista de pessoas que colaboraram para a edi o e ou publica o do seu documento Caso n o se deseje utilizar esta p gina a mesma poder ser exclu da do documento antes de sua finaliza o Estes passos ser o explicados em um cap tulo a parte Atualizando a p gina de Ep grafe Esta p gina opcional entretanto se desejar utiliz la troque texto da ep grafe pela cita o e autor pelo autor da mesma Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Caso n o se deseje utilizar esta p gina a mesma poder ser exclu da do documento antes de sua finaliza o Estes passos ser o explicados em um cap tulo a parte Atualizando a se o Conjunto de documentos da metodologia Esta p gina obrigat ria sempre que o documento fizer parte de uma metodologia e a quantidade de documentos que a compoe for maior ou igual a dois Para cada t tulo de documento que comp e a metodologia 1 Digite o t tulo do documento finalizando com ponto e virgula exceto para o ltimo t tulo da lista 2 Selecione o estilo NumberedIteml Se desejar indique em negrito o documento corrente e File Edt o Mem ngeri Jia s i Eireann TO Final Shoring Mark
46. ano de publica o do documento Utilizado na p gina de copyright e na p gina de rosto Ss COUNTY Cont m o pa s de publica o do documento em portugu s e por extenso Utilizado na ficha catalogr fica A DocumentTitle Cont m o t tulo do documento Utilizado em todo o documento 5 DocumentVersion Cont m a vers o do documento em algarismos ar bicos Utilizado na p gina de rosto 6 EditingPlace Cont m o nome do local de publica o Utilizado na p gina de rosto na ficha catalogr fica e no copyright 99 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo 7 FullCompanyName Cont m o nome por extenso da instituicao Utilizado na p gina de rosto e no copyright Este campo vem com o valor predefinido Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de 8 Methodology Cont m o nome da metodologia associada Utilizado na p gina de rosto 9 Language Cont m o identificador ISO de dois caracteres referente ao idioma do manual Este campo vem predefinido e seus valores v lidos s o en ingl s es espanhol e pt portugu s Estilos de par grafo Os estilos de par grafo definidos neste modelo permitem que a informa o seja melhor organizada e classificada e garantem uniformidade visual e estrutural quando utilizados E atrav s do uso de estilos que uma publica o pode ser posteriormente convertida em formato XML para uma base de dados ou migrada mai
47. ara criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 2 Formatos de apresentac o e de arquivo Produto Responsabilidade BVS LIS 2 4a AFT FIR Documento Estrutura Metodologia Guia de implanta o e opera o Formatos MS Word PDF Cont m capa com data Cont m copyright Cont m TOC T picos apresenta o introdu o a es fluxo de trabalho por perfil Metodologia Crit rios para sele o de fontes de Formatos MS Word PDF informa o em sa de dispon veis na Internet Cont m capa com data Cont m copyright Cont m TOC T picos introdu o escopo p blico alvo origem responsabilidade certifica o conte do acesso refer ncias bibliogr ficas Responsabilidade IAH 2 4a Tutorial de instala o para Linux Formato TOOTOMATIC T picos sobre o produto instala o configura o iniciando o sistema refer ncias Tutorial de instala o para Windows Tutorial de refer ncias ap ndices Formato TOOTOMATIC T picos t cnicas de indexa o campos LILACS campos SECS Tutorial de refer ncias database Formato TOOTOMATIC T picos refer ncias a bases de dados pr prias configura o de bases de dados Manual de instala o Formato HTML Cont m TOC T picos o que onde instalado quem instala pacote de instala o como instalar ap ndices ndice Responsabilidade SciELO 3 x AFI PPE Estrutura Apresentacao da metodologia Formato MS Powerpoint Code manager e title manager Fo
48. ara o registro de fontes de informa o Metodologia Guia de implanta o e opera o Metodologia Crit rios para sele o de fontes de informa o em sa de dispon veis na Internet Idiomas _____ P E I por Sim Sim N o _ y Sim Sim N o Sim Sim N o _y Sim Sim N o bad io AA Sim Sm Sim Sim Sm Sim Produto IAH 2 4a Documento Leiame de instala o para Linux Leiame de instala o para Windows Tutorial de instala o para Linux Tutorial de instala o para Windows Tutorial de refer ncias ap ndices Tutorial de refer ncias database Manual de instala o dentro do pacote Responsabilidade SCI idiomas Revisado P E 1 por Sm Sm Sm N o N o N o Sm Sm Sm Sm Sm Sm Sm Sm Sm Sim Sm Sm Sim Sim N o Data 83 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 1 Atualiza o de documentos Produto SciELO 3 x Documento Apresentacao da metodologia Code manager e title manager M dulo converter M dulo markup e parser Preparacao de arquivos Site local P ginas informativas Capa Instalacao de programas PC Leiame de instalacao para Linux Leiame de instalacao para Windows Procedimentos do processamento SciELO Tutorial de instalacao para Linux Tutorial de instalacao para Windows Responsabilidade AFI PPE Idiomas Revisado Data P E I por Sm Sim N o o o Sim Sim
49. aremos podem ser divididos entre 1 Estilos pera t tulos de cap tulo subt tulo se o e subse o ll ESB DilDiIDIIO JEJEJE ea 16 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento T tulo do cap tulo Sub t tulo Sec o Subse o Texto base Fig 13 Detalhe do exemplo de um cap tulo com hierarquia 2 Estilos para texto estilo padr o NumberedIte ody 1 Leitte ody ER OIIO O pos pos Ud BE Bela D E S pes N ody 2 Lette ody 2 Numbe gl E ul E 5 5 lt lt N E D Y QUJ ey E e ody ody 3 Lette ody o ul E S lt eju a D es IS ul E D ody ody 4 Lette Y7 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento ody 4 Numbe 3 Estilos para figuras e imagens YU igureLabe FEI E EE T a T 3 lt gu 4 Estilos para tabelas ableO 5 Estilo para notas observa es etc O D O estilo pode ser acompanhado de formata o especial cujo uso explicado no o cap tulo Situa es especiais Como mostrado na figura 13 cada cap tulo come a com Heading 1 para o t tulo do cap tulo As subdivis es s o Heading 2 para subt tulo Heading 3 para se o e Heading 4 para subse o O texto base ser sempre em estilo Normal que o estilo padr o Falando em termos de hierarquia abaixo do estilo Normal temo
50. ase Leiame de atualizacao de bases comuns para Windows Leiame de atualizacao de bases comuns para Linux Leiame de instalacao para Linux Leiame de instalacao para Windows Manual de instalacao dentro do pacote Responsabilidade AFT FIR idiomas Revisado P E 1 por Sm Sm Sm Sim Sm 5m Sim Sm N o os ESP mee Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim N o Data 82 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 1 Atualiza o de documentos Produto LeisRef 1 2 Documento Leiame de instalacao para Linux Leiame de instalacao para Windows Manual de descri o bibliogr fica Responsabilidade AFI FIR Idiomas Revisado Data P E I por Sm Sim Sim o Sm Sim Sm _ Sm Sim Sim o Manual de opera o Sim Sim Sim Produto Responsabilidade BVS DirEve 1 1 SCI Documento Revisado Data Leiame de instala o para Linux Leiame de instala o para Windows Tutorial de instala o para Linux Tutorial de instala o para Windows Idiomas _____ P E I por Sim Sim N o Sim Sim N o _ y Sim Sim N o _y Sim Sim N o Tutorial de utiliza o Sim Sim Nao Produto Responsabilidade BVS LIS 2 4a AFI FIR Documento Revisado Data Leiame de instala o para Linux Leiame de instala o para Windows Tutorial de instala o para Linux Tutorial de instala o para Windows Metodologia Guia p
51. baixo para mostrar o conte do do Sum rio e da Lista de ilustra es 37 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento 1 Posicione o mouse sobre o campo de c digo clicando com o bot o da direita e selecionando Update Field Selecione a op o Update entire table 3 Clique no bot o OK Criando o ndice Posicione o cursor no local onde o ndice dever ser criado Selecione Insert Reference Index and Tables Da caixa selecione no campo a Op o Formall Clique no bot o OK para confirmar e NN Gerando a Lista de ilustra es A se o Lista de Ilustra es como um sum rio por m espec fico para imagens e ilustra es e somente poder ser usada se as legendas das figuras tiverem sido marcadas com os estilos de figura adequadamente Figure FigureLabel Para gerar este sum rio Assegure se que a visualiza o dos campos de ndice esteja desligada Clique na op o do menu Selecione e em seguida Index and Tables Selecione a tabela Table of Figures Clique no bot o Options Marque o campo e selecione o estilo FigureL abel Clique no bot o OK para confirmar o estilo Oo NOD U A UU Npe Clique no bot o OK para confirmar a inclus o do sum rio Gerando o Sum rio O sum rio do modelo foi predefinido para facilitar seu uso bastando que o usu rio atualize seu conte do sempre que necess rio Antes de faz l
52. blioteca Regional de Medicina que originou a sigla BIREME atendeu desde o princ pio a demanda crescente de literatura cient fica atualizada por parte dos sistemas nacionais de sa de e das comunidades de pesquisadores profissionais e estudantes Posteriormente em 1982 passou a chamar se Centro Latino Americano e do Caribe de Informacao em Ci ncias da Sa de para melhor expressar as suas fun es orientadas ao fortalecimento e amplia o do fluxo de informa o cient fica e t cnica em sa de em toda a regi o mas conservou sua sigla O trabalho em rede com base na descentraliza o no desenvolvimento de capacidades locais no compartilhamento de recursos de informa o no desenvolvimento de produtos e servi os cooperativos na elabora o de metodologias comuns foi sempre o fundamento do trabalho de coopera o t cnica da BIREME assim que o centro se consolida como um modelo internacional que privilegia a capacita o dos profissionais de informa o em n vel gerencial e t cnico para a ado o de paradigmas de informa o e comunica o que melhor atendam as necessidades locais Manual para criac o de documentac o de usu rio Pref cio Os principais fundamentos que d o origem e suporte exist ncia da BIREME s o os seguintes acesso informa o cient fico t cnica em sa de essencial para o desenvolvimento da sa de a necessidade de desenvolver a capacidade dos pa ses da Am rica Lat
53. blocos de informa o para posterior convers o ao formato XML Estrutura Este documento est estruturado em 5 partes a saber Instalando o modelo no MS Word Usando o modelo para iniciar um documento novo Migrando um documento para o novo modelo Situa es especiais Estrutura do modelo pe O INES Constam tamb m dois cap tulos adicionais um contendo as refer ncias bibliogr ficas e outro contendo um gloss rio de termos utilizados no modelo e neste documento Os termos mais importantes podem ser consultados tamb m no ndice remissivo ao final da obra Manual para criac o de documentac o de usu rio Como usar este manual Convencoes utilizadas Resolvemos estabelecer como modelo as normas ISO e na falta desta as da ABNT Por tratar se de documento nao convencional manual ou guia resolvemos abrandar alguns t picos definidos nas normas por m com um m nimo de organiza o e senso cr tico Usando como base a ISO 2145 14 estabelecemos as seguintes divis es para um documento padrao P gina de rosto Nota de copyright ficha catalogr fica e dados da institui o Agradecimentos Ep grafe Lista do conjunto de documentos Sum rio Lista de ilustra es quadros e tabelas Abreviaturas utilizadas Como usar este manual Pref cio Texto do manual Refer ncias bibliogr ficas Gloss rio Ap ndices ndice remissivo O IDO Na a unas Para a estrutura o do Sum rio foi co
54. cccccnnn nn 8 2 Janela de propriedades do documento Tabela Summary ssssssrerererererrrrsrrrrrerer 9 3 Janela de propriedades do documento Tabela CUSTOM sssssrsrsrerrrrrrrrrrrrrrerererrrs 10 4 Janela de confirma o de atualiza o de sum rio 00occcncnnnnacccccaacna nana 11 3 Detalle da Ficha Catal00rafCam iia A 12 6 Detalhe da caixa de estilos do MS Word Numbereditem oooooccccccccccccaaaa arar 13 7 Detalhe da se o de Abreviaturas ooocccccccnonnnccacn anna ess rr rr 14 8 Detalhe da caixa de estilo no MS Word Entry oocococcccccccncncnccccnnn nc cnn rn 14 9 Detalhe da caixa de estilo no MS Word EntryHead oooocccccccccccnnnncnnrcnnnn nos 14 10 Detalhe da caixa de estilo no MS Word EntryDescripti0N ooooooccccccnnoccnnnnnoo 14 11 Detalhe da caixa de estilos do painel de tarefas occccococcccccccnnnnacnnnnn cra 16 12 Detalhe da caixa de estilo no MS Word Heading 1 oooccccccoccccccncnncnronnnnnnoo 16 13 Detalhe do exemplo de um cap tulo com hierarquia cococcccccconcncnnnnnnnnnnnnnnos 17 14a Detalhe da opera o de inclus o de link de imagem ccccccccccccccccnnnnnnnnn canas 20 14b Exemplos de imagem e legenda cccccccccccccccccncocancncnrrnnn nr rr 20 VI Manual para criac o de documentac o de usu rio Lista de ilustra es e tabelas Fig 15a Exemplo de texto sem caracteres de CONtrol8 ooococccccccccncccocnnnn nc rro 23
55. cient ficos e culturais Petr polis RJ Vozes 1994 184 p ISBN 85 326 1181 8 Primeiramente deve se selecionar o tipo de refer ncia que se est marcando no caso uma monografia Portanto o estilo de par grafo a aplicar ReferenceMonograph Para faz lo 1 coloque o cursor em qualquer parte da refer ncia 2 aplique o estilo ReferenceMonograph Para desfazer 1 selecione o par grafo inteiro 2 aplique o estilo Clear Formatting Para marcar os estilos de caractere associados aos elementos da refer ncias deve se ter em mente o modelo da refer ncia Note por exemplo que a subse o de autores de uma refer ncia pode conter uma ou mais ocorr ncias de autor e at mesmo tipos diferentes de autor pessoa ou institui o 29 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Para marcar os autores na refer ncia do exemplo 1 Selecione desde S Elisabeth at Ana L cia Lima et al Aplique o estilo de caractere ReferenceAuthors Selecione cada sobrenome de autor individualmente sem a v rgula Aplique o estilo de caractere ReferenceAuthorSumamel Selecione o prenome e nome do meio de cada autor individualmente sem a v rgula Aplique o estilo de caractere ReferenceAuthorForename No exemplo abaixo temos uma refer ncia com autor institucional g do w N D Universidade de S o Paulo Sistema Integrado de
56. cnicos cient ficos e culturais Petr polis RJ Vozes 1994 184 p ISBN 85 326 1181 8 18 Universidade de S o Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Grupo DiTeses Diretrizes para apresenta o de disserta es e teses da USP documento eletr nico e impresso S o Paulo SIBi USP 2004 110p ISBN 85 7314 023 2 19 WILLIAMS Robin Design para quem n o designer no es b sicas de planejamento visual Trad de Laura Karin Gillon 3 ed Sao Paulo Callis 1995 144 p il ISBN 85 85642 40 8 78 Gloss rio Arquivo Em computador qualquer agrupamento de informa es gravado na mem ria sob um nome gen rico Os arquivos de dados sao criados dentro de aplicativos como por exemplo um documento de processador de textos uma planilha eletr nica um arquivo do banco de dados um gr fico etc e podem ser armazenados gravados e recuperados em meio magn tico Backup Procedimento no qual um arquivo um diret rio ou o conte do de um disco s o duplicados para outro dispositivo de armazenamento fita ou disco como c pia de seguran a Caso os dados sejam perdidos basta recuperar do dispositivo a c pia de seguran a Browser Navegador de p ginas da internet Os navegadores mais conhecidos s o o Internet Explorer da Microsoft e o Netscape Navigator da Netscape Cita o Trecho de autoria de terceiro mencionada entre aspas em uma obra com indica o do autor Manual para criac o de d
57. conven es utilizadas Pref cio Se o de uso obrigat rio que cont m um texto b sico sobre a institui o sobre a BVS e sobre a metodologia quando aplic vel mantidos conforme consta no modelo e somente poder o ser alterados com anu ncia da 3 administracao Os textos referentes a Bireme e a BVS dever o ser Texto do manual Conjunto de cap tulos que comp e o manual ou guia propriamente dito As refer ncias bibliogr ficas e o gloss rio s o se es separadas do modelo A divis o do conte do em cap tulos partes se es etc ser decidida pelo autor do manual ou guia 93 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Referencias bibliogr ficas Se o de uso obrigat rio contendo as refer ncias bibliogr ficas utilizadas no documento em conson ncia com as normas ISO Gloss rio Se o de uso obrigat rio contendo conceitos e defini es de termos associados metodologia ou tecnologia relevantes para constar de um gloss rio Ap ndices Conjunto de informa es espec ficas e de apoio ao assunto central do documento Podem ser tabelas estat sticas relat rios etc Esta se o opcional e se utilizada deve ter sua numera o feita em algarismos romanos Deve ser usado para referir se a quaisquer anexos necess rios ndice remissivo Se o de uso obrigat rio cujo objetivo oferecer ao leitor uma lista de termos e palavras chave em ordem a
58. e do deve ser preenchido com s n Para tornar mais clara a hierarquia dos estilos de caractere das refer ncias foi criada a tabela a seguir Nela podemos notar a rela o entre os elementos descritos nos modelos e os estilos de caractere dispon veis bem como similaridades e depend ncias entre estes elementos Onde n o houver um estilo pai definido significa que n o h aninhamento hier rquico no n vel de caractere Sobrenome s do s autor es Sobrenome s do s autor es da ReferenceAuthorSurname publicacao Prenome s iniciais ou por extenso ReferenceAuthors ReferenceOrgNamel ReferenceOrgName2 ReferenceOrgName3 Pa s estado ou munic pio Sobrenome s do s autor es da parte ReferenceAuthorSurname referenciada Prenome s iniciais ou por extenso de ReferenceAuthorForename ReferenceAuthorsPart arte T tulo da obra T tulo da tese Lei ou decreto n mero e data dia m s ReferenceTitle ano T tulo da legisla o Autor es entidade por extenso ReferenceLocation 31 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Estilo de caractere Local de apresenta o sind Ano de publica o An ReferencePublicationPages Reference SBN ReferenceSerialTitle ReferencelSSN ReferencePublicationMonth ReferenceVolume R eferencelssue ReferenceNotes ReferenceAcademicUnit ReferencePresentationDate ReferenceSummary Data dia m
59. eferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceArticleTitle ReferenceSubtitle ReferenceSerialTitle ReferenceMediumType ReferencePublicationMonth ReferencePublicationYear ReferenceVolume Referencelssue ReferenceCitationDate ReferencePublicationPages ReferenceNotes ReferenceURL ReferencelSSN SOBRENOME S DO S AUTOR ES Prenome S iniciais ou por extenso T tulo da tese subt tulo Meio eletr nico Local de apresenta o Institui o onde foi defendida data ano da defesa cited DATE Pagina o Notas Available from Internet lt URL gt GRIG RIO Deise de Araujo Teses e disserta es em sa de p blica e portarias do Minist rio da Sa de estudos de uma d cada sob a tica do DECS Rio de J aneiro Funda o Oswaldo Cruz Escola Nacional de Sa de P blica 2002 136 p Obten o do grau de Mestre GRIG RIO Deise de Araujo Teses e disserta es em sa de p blica e portarias do Minist rio da Sa de estudos de uma d cada sob a tica do DECS online Rio de J aneiro Funda o Oswaldo Cruz Escola Nacional de Sa de P blica 2002 cited 20 March 2005 136 p Obten o do grau de Mestre Available from Internet lt http portalteses cict fiocruz br transf php script thes cover amp id 000117 amp d ng pt mrm Iso gt Estilo de par grafo ReferenceThese Estilos de caractere ReferenceAuthors ReferenceAuthorSurname ReferenceAuthorForename ReferenceTit
60. enceAuthors e ReferenceTitle sao elementos que cont m subdivis es cujos itens variam de acordo com o tipo de refer ncia Por exemplo uma refer ncia de monografia pode ter um ou mais autores podendo entre eles ocorrer autor corporativo tamb m chamado autor institucional Referenceltem FerencepublEatonvear Fig 28 Hierarquia de elementos complexos continua o Hierarquia comparativa A seguir descrevemos todos os estilos por n vel para compara o hier rquica Estilo A 2 3 4 5 6 7 18 9 10 Heading 1 ES RO PR AAA O A O AO ES A Heading 2 RLL O Heading 3 AX O S S Heading 4 OY pop FakeHead1 oo Joy 70 Manual para criac o de documentac o de usu rio EntryDescriptionCitation Referenceltem ReferenceSerial AAA RRA pe usp rr ur eee rr Estrutura do modelo E rr rr AS 71 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo ReferenceSerialArticle ReferenceStandard ReferenceThese _ _ReferenceAcademicUnit _ ReferenceEdition ReferenceISBN o P ReferenceSerialTile HH HTA HH HH A LAA AAA AA e e e AA A eA ur ur AOS Referencelssue J ReferenceVolume J ReferencelSSN J ReferenceURL TableObject____ J SectionIdentifier____ X Elementos por tipo de referencia A seguir os elementos do tipo refer ncia sao indicados quanto a sua ocorr ncia por
61. enceURL ReferenceEdition Estilo para a edi o na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceFrequency Estilo para periodicidade da publica o seriada Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceFullDate Estilo para data completa em refer ncia de artigo de jornal Utilizado somente na secao de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceGrade Estilo para o t tulo grau da tese Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas 64 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo ReferencelSBN Estilo para o c digo do ISBN na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferencelSsN Estilo para o c digo do ISSN na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas Referencelssue Estilo para o n mero de um fasc culo de peri dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceLocation Estilo para o local de publica o na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceMediumType Estilo para o tipo de meio de um documento eletr nico Pode ser online CD ROM magnetic type ou disk Utilizando somente para documentos eletr nicos Exige uso dos estilos ReferenceCitationDate e ReferenceURL ReferenceNotes Estilo para notas e informa o adicional nas refer ncias Ut
62. eparada da outra tamb m por barra Ex Termol Termo 2 Termo3 Termo4 As normas ABNT de n meros NBR 6023 1 NBR 6024 2 NBR 6027 3 NBR 6029 4 NBR 6034 5 NBR 10520 6 e NBR 10524 7 foram utilizadas como refer ncia inicial uma vez que se baseiam nas normas ISO A DTD baseada na ISO Book 2083 15 onde foram feitos ajustes para contemplar os recursos necess rios pelo modelo ora definido A organiza o da obra procurou seguir al m das normas t cnicas citadas sugest es constantes das monografias Elabora o e divulga o do trabalho cient fico 16 e Manual de normaliza o de trabalhos t cnicos cient ficos e culturais 17 Para as refer ncias bibliogr ficas utilizamos tamb m o documento Diretrizes para apresenta o de disserta es e teses da USP 18 principalmente para compor os modelos utilizados O layout visual foi primeiramente definido com base no livro Design para quem n o designer 19 e depois revisado e melhorado por Luiz Caramez do GA DGI A tipologia utilizada faz parte do pacote b sico de fontes da maioria das instala es Windows n o devendo causar diferen a visual nem de pagina o de uma esta o para outra XII Pref cio Sobre a Bireme A BIREME cumpre ano ap s ano sua missao como centro especializado em informac o cient fica e t cnica em sa de para a regi o da Am rica Latina e Caribe Estabelecida no Brasil em 1967 com o nome de Bi
63. erada a se o Lista de ilustra es Para mais informa es sobre a gera o da lista consulte o t pico Gerando a Lista de ilustra es no mesmo cap tulo Recriando o documento com todas as se es Quando aplicamos o modelo em um documento j existente o MS Word apenas atualiza a lista de estilos formato de p gina e obviamente atualiza a formata o com base no novo modelo Entretanto o modelo de documento proposto tem tamb m v rias se es predefinidas contendo inclusive texto prefixado e campos definidos na rea de propriedades de documentos cujos conte dos somente podem ser aproveitados se criarmos um documento novo Portanto iremos agora recriar nosso documento final seguindo os passos a seguir 1 Crie um novo documento e siga o roteiro definido no cap tulo Usando o modelo para iniciar um novo documento conforme os t picos abaixo a Criando um novo documento b Customizando o novo documento c Atualizando a visualiza o dos campos no documento d Atualizando dados da Ficha Catalogr fica 2 Abra o documento que cont m o texto do manual e proceda da seguinte forma a elimine a folha de rosto sum rio cabe alhos e rodap s b selecione todo o texto e copie o para novo documento na se o imediatamente posterior ao pref cio 44 Manual para criac o de documentac o de usu rio c Migrando um documento para o novo modelo salve o novo arquivo com o nome de sua prefer ncia A
64. estilo desejado Aplicando estilos para t tulos subt tulos se es e subsecoes 1 Posicione o cursor em qualquer ponto do par grafo 2 Aplique o estilo desejado Heading 1 Heading3 ou Heading 4 Se houver formata o in line pr definida no par grafo utilize a op o Clear Formatting da caixa de estilos para eliminar os formatos e deixar a o texto na fonte padrao antes de aplicar qualquer estilo Aplicando estilos para imagens e gr ficos H 4 estilos definidos para imagens e gr ficos sendo dois de par grafo e dois de caractere Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Para que se possa aplicar corretamente estes estilos assume se que a imagem ou gr fico esteja sozinha em um par grafo e tenha uma legenda escrita no par grafo seguinte Assume se tamb m que a imagem tenha sido inclu da com a op o Insert Mi Fa a Documents Niblissses bi biiotec biblioteca virtual en sal ME virtual em sa virtual em said bwe es palz pa bes pl gif bes pt pal pg 1 i File name O net My Metwork Places Files of type all Pictures emf wmf jpa jpeg jfif jpe png E net Y Linktofle Ta _ ME Fig 14a Detalhe da opera o de inclus o de link de imagem Exemplo de imagem Fig 1 exemplo de legenda Fig 14b Exemplos de imagem e legenda 20 Manual para criac o de documentac o de
65. ferencePublicationYear ReferenceCitationDate ReferenceURL ReferenceLocation ReferencePublisher ReferencelSSN 4 Artigo de peri dico SOBRENOME S DO S AUTOR ES Prenome S iniciais ou por extenso AUTOR ES ENTIDADE POR EXTENSO He fet al T tulo do artigo subt tulo T tulo da publica o abreviada ou por extenso Meio eletr nico m s por extenso ano de publica o volume fasc culo cited DATE pagina o inicial e final do artigo Notas Available from Internet lt URL gt ISSN MOURA Ana Maria de Carvalho PEREIRA Genelice da Costa and CAMPOS Mar a Luiza Machado A metadata approach to manage and organize electronic documents and collections on the web J Braz Comp Soc J uly 2002 vol 8 no 1 p 16 31 ISSN 0104 6500 26 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento MUGNAINI Rog rio J ANNUZZI Paulo and QUONIAM Luc Bibliometric indicators of the Brazilian scientific production an analysis from Pascal base Ci Inf online May Aug 2004 vol 33 no 2 cited 05 April 2005 p 123 131 Available from World Wide Web lt http www scielo br scielo php script sci arttextSpid S0100 1965200400020001381ng en mrm iso gt ISSN 0100 1965 Estilo de par grafo ReferenceSerialArticle Estilos de caractere ReferenceAuthors ReferenceAuthorSurname ReferenceAuthorForename ReferenceOrgNamel R
66. gora ser necess rio 1 revisar o documento para ver se algum texto foi perdido ou sofreu altera es indesej veis ap s a migra o verificar os t picos abaixo do cap tulo Usando o modelo para iniciar um novo documento para que o manual tenha todas as se es obrigat rias segundo o modelo 2 a b C d e f g h 1 j k 1 Atualizando a p gina de Agradecimentos Atualizando a p gina de Epigrafe Atualizando a se o Conjunto de documentos da metodologia Atualizando a p gina de Abreviaturas utilizadas Criando a se o Como usar este manual Atualizando a se o Sobre a metodologia no Pref cio Criando as Refer ncias Bibliogr ficas Criando o Gloss rio Sobre os Ap ndices Criando um ndice remissivo Gerando a lista de ilustra es Gerando o Sum rio 45 Situa es especiais Neste cap tulo veremos como proceder em situa es especiais que poder o eventualmente ocorrer Excluindo uma se o opcional 1 Ative a visualiza o de caracteres clicando no bot o Show Hide Show Hide Tn Fig 22 Detalhe do bot o Show Hide 2 Selecione todos os par grafos da se o a ser exclu da 3 Desative a visualiza o de caracteres clicando no bot o Show Hide Se houver uma marca de quebra de se o esta 0 deve ser deletada tamb m 46 Manual para criac o de documentac o de usu rio Situa es especiais nova se o all Fig 23 Exemplo de quebr
67. ilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceOrgNamel Estilo para o nome da institui o na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas 65 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo ReferenceOrgName2 Estilo para o nome de uma divis o da institui o definida em ReferenceOrgNamel Utilizado somente na sec o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceOrgNamez3 Estilo para o nome de uma subdivisao da instituicao definida em ReferenceOrgNamel Utilizado somente na sec o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferencePresentationDate Estilo para a data de apresentacao da tese Utilizado somente na secao de Refer ncias Bibliogr ficas ReferencePublicationChapter Estilo para o t tulo do cap tulo na publica o Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferencePublicationMonth Estilo para o m s de publica o de artigos de peri dicos Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferencePublicationPages Estilo para o n mero de p ginas da obra ou da pagina o de uma parte de monografia ou artigo de peri dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferencePublicationYear Estilo para o ano de publica o da obra Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas 66 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do mode
68. ina e do Caribe de operar as fontes de informa o cientifico t cnica em sa de de forma cooperativa e eficiente a necessidade de promover o uso e de responder as demandas de informa o cient fico t cnica em sa de dos governos dos sistemas de sa de das institui es de ensino e investiga o A BIREME como centro especializado da Organiza o Pan Americana da Sa de OPAS Organiza o Mundial da Sa de OMS coordena e realiza atividades de coopera o t cnica em gest o de informa o e conhecimento cient fico com o objetivo de fortalecer e ampliar o fluxo de informa o cient fica em sa de no Brasil e nos demais pa ses da Am rica Latina e Caribe como condi o essencial para o desenvolvimento da sa de incluindo planejamento gest o promo o investiga o educa o e aten o O conv nio que fundamenta a BIREME renovado a cada cinco anos pelos membros do Comit Assessor Nacional da institui o OPAS Minist rio da Sa de do Brasil Minist rio da Educa o e Cultura do Brasil Secretaria de Sa de do Estado de S o Paulo e Universidade Federal de S o Paulo Unifesp Esta ltima oferece a infra estrutura f sica necess ria ao estabelecimento da institui o Em 2004 a institui o assumiu a responsabilidade de tornar se uma institui o baseada em conhecimento Sobre a BVS Com o surgimento e consolida o da internet como meio predominante de informa o e comunica o o mode
69. it ES IAN 03 LA lO ReferenceArticleTitle 27 31 63 ReferenceAuthorForename 25 26 27 30 31 63 72 73 ReferenceAuthors 25 26 27 28 29 30 31 63 70 72 73 ReferenceAuthorsPart 26 31 64 72 73 ReferenceAuthorSurname2 26 27 30 31 64 72 73 ReferenceCitationDate 25 26 27 28 30 32 64 65 72 73 ReferenceEdition 25 26 28 31 64 72 73 ReferenceFuliDate 28 32 04 72 73 ReferenceGradO cooocccccccononnnnononanananono nos 64 72 73 ReferenceISBN 29 20 32 69 72 73 ReferencelSSN 20 21 32 09 72 73 Referencelssue 27 29 32 65 72 73 Referenceltem seseseseseseeeeecrereeese 60 71 72 ReferenceLaw 28 29 60 71 72 ReferenceLocation 25 26 27 28 31 65 72 73 ReferenceMediumType 25 26 27 28 30 32 64 65 72 73 ReferenceMonograph 29 29 60 71 72 ReferenceMonographPart 29 61 71 73 ReferenceOrgNamel 25 26 27 28 29 30 31 65 66 72 73 ReferenceOrgNamet 25 26 27 28 29 30 31 66 72 73 ReferenceOrgName3 25 26 27 28 29 30 31 66 72 73 ReferencePresentationDate 277 32 66 72 73 ReferencePublicationMonth 27 29 32 66 72 73 ReferencePublicationPages 25 26 27 28 29 32 66 72 73 ndice remissivo ReferencePublicationYear
70. ividades temos 1 cria o de uma lista de termos e palavras que devem interessar ao usu rio do documento durante seu uso 2 revis o da lista com base em crit rios sem nticos para determinar variantes sin nimos ant nimos e poss veis hom nimos a incluir ou desprezar 3 eleger entradas padronizadas para todos os elementos da lista inclusive variantes e sin nimos 4 digita o no formato exigido pelo MS Word marca o do documento em modo autom tico 6 gera o do ndice remissivo Ol Criando uma lista de termos e palavras A cria o de uma lista de palavras pode a princ pio parecer uma tarefa simples mas mesmo para o autor do documento a pr tica demonstra exatamente O contr rio E dif cil chegar a um consenso em termos de vocabul rio desejado para o ndice mas pode se prover o autor ou revisor com dados para minimizar este processo Uma t cnica tamb m utilizada para definir redes de palavras para dicion rios a gera o de uma lista de ocorr ncias de palavras do documento que ap s an lise 34 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento pode ajudar na determina o da melhor faixa de ocorr ncias a ser considerada conforme o caso dicion rio ndices etc O processo em linhas gerais consta dos seguintes passos 1 no MS Word somente o n cleo do documento sem sum rio lista de figuras folha de rosto copyright salv
71. jo nome macros bvs dot Clique no bot o Open Clique no bot o OK Migrando um documento para o novo modelo 41 Manual para criac o de documentac o de usu rio Migrando um documento para o novo modelo Macros Ei Macro name impalTextoBws Fur step Into Edit LimpaTextoBws Create Delete Organizer Macros in al active templates and documents Cancel Description i recorded 3 1 2005 by bireme Fig 20 Detalhe da janela de sele o e execu o de macros 8 Selecione a macro LimpaTextoBVS 9 Clique no bot o Runl A macro de limpeza bem r pida e n o deve levar mais de 30 segundos em execu o Caso a opera o fique se repetindo em um determinado item sem conseguir finalizar segure o simultaneamente as teclas e Break Clique no bot o para confirmar o fim da execu o Isto n o significa que a macro n o executou corretamente apenas que foi encontrada uma condi o para a qual o programa n o consegue tratar adequadamente Microsoft Yisual Basic Code execution has been interrupted Continue Fig 21 Detalhe da janela de cancelamento de execu o de macros 42 Manual para criac o de documentac o de usu rio Migrando um documento para o novo modelo Eliminando as se es que ser o supridas pelo modelo Uma vez que o modelo j possui todas as se es necess rias a um documento padronizado sugerimos ao usu rio excluir do seu d
72. junto de documentos Cont m TOC T picos introdu o instala o dos programas de PC anexo Formato HTML Prepara o de arquivos Instala o de programas PC Procedimentos do processamento SciELO Cont m TOC das se es T picos scielo proc test scielo xx www scielo xx considera es finais Tutorial de instala o para Linux Formato TOOTOMATIC T picos sobre o produto instala o configura o iniciando o sistema refer ncias Tutorial de instala o para Windows idem 90 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 2 Formatos de apresentac o e de arquivo Produto Responsabilidade BVS Site 3 1 SCI Manual de administracao Formato PDF Cont m capa com data Cont m TOC antigo T picos introdu o entrada na rea de adm sistema de administracao geral administracao geral gerando o site p blico da bvs novo T picos introdu o entrada na rea de adm sistema de administracao geral administracao geral configurando e administrando fontes de informacao configurando e administrando temas anexos Mapeamento da CSS Formato PDF Vis o gr fica do mapeamento Tutorial de administra o da BVS 2 2 Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC Idem vers o em PDF Tutorial de desenho gr fico da BVS 2 2 Formato MS Word Tutorial de instala o para Linux 2 2 Formato TOOTOMATIC T picos sobre o produto instala o configura o administra
73. le ReferenceSubtitle ReferenceMediumTvype ReferenceLocation ReferenceAcademicUnit ReferencePresentationDate ReferenceCitationDate ReferencePublicationPages ReferenceNotes ReferenceURL Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Autor es Entidade por Extenso T tulo da norma subt tulo Meio eletr nico Edi o Local de publica o Cidade ano de publica o cited DATE Pagina o Available from Internet lt URL gt International Organization for Standardization ISO 690 1987 E Documentation Bibliographic references Content form and structure 2nd ed Geneva 1987 11 p International Organization for Standardization ISO 12083 1998 E XML document type definition for Books Draft online Geneva 1998 cited 20 March 2005 Available from Internet lt http www xmlxperts com xmlbookdtd htm gt Estilo de par grafo ReferenceStandard Estilos de caractere ReferenceAuthors ReferenceOrgNamel ReferenceOrgNameZ ReferenceOrgNames ReferenceTitle ReferenceSubtitle ReferenceMediumType ReferenceEdition ReferenceLocation ReferencePublicationYear ReferenceCitationDate ReferencePublicationPages ReferenceURL 7 Legisla o Modelo 1 Pa s estado ou munic pio Lei ou Decreto n mero e data dia de m s de ano Ementa Publica o Local de publica o data dia de m s ano Se
74. lfab tica sintetizando os assuntos relevantes encontrados na obra com indicadores para as p ginas onde os mesmos ocorrem Esta se o ser gerada automaticamente com base numa lista de palavras chave eleita pelo s autor es do documento Elementos da estrutura Esta se o apresenta os elementos que comp e a estrutura do modelo do documento sendo basicamente formada de campos e estilos 94 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Campos do documento Os campos foram definidos no documento com o intuito de padronizar informacao que ser ser utilizada mais de uma vez na publicac o em textos cujo conte do o usu rio n o precisar efetuar qualquer edi o Utilizando a op o File temos acesso tabela de campos do documento Na se o temos os campos de uso global pr definidos no modelo cujo preenchimento obrigat rio 1 Author Cont m o s nome s do s autor es do documento 2a COMPANY Cont m o nome da institui o Este campo vem com o valor predefinido BIREME OPAS OMS 3 Title Cont m o nome do arquivo que cont m o documento corrente N o deve ser confundido com o t tulo do documento Na se o temos os campos que foram criados especialmente para este modelo e tamb m de preenchimento obrigat rio os quais listamos abaixo 1 CompanyAddress Cont m o endere o da institui o Utilizado na p gina de copyright Le OPVELQhE rear Cont m o
75. lha de estilo em cascatal FTP File Transfer Protocol Protocolo de transfer ncia de arquivos HTML HyperText Markup Language Linguagem de marcac o de hipertexto HTTP HyperText Transfer Protocol Protocolo de transfer ncia de hipertexto ISO International Organization for Standardization Organiza o Internacional para Padroniza o VIII Manual para criac o de documentac o de usu rio Abreviaturas utilizadas NLM National Library of Medicine Biblioteca Nacional de Medicinal OPAS Organiza o Pan Americana de Sa de PDF Portable Document Format Formato de documento port vel UNIFESP Universidade Federal de S o Paulo URL Universal Resource Locator Localizador universal de recurso XHTML eXtensible HyperText Markup Language Linguagem de marca o de hipertexto extens vel XML eXtensible Markup Language Linguagem de marca o extens vel XSL eXtensible Stylesheet Language Linguagem de folha de estilo extens vel XSLT eXtensible Stylesheet Language Transformations processo de Transforma o pela linguagem de folha de estilo extens vel IX Como usar este manual Este manual tem por objetivo padronizar os manuais de usu rio dos aplicativos constantes do Cat logo de Produtos Para tanto utiliza se um modelo criado em MS Word com se es textos base estilos de par grafo e de caractere necess rios prevendo inclusive a hierarquia dos
76. lizando a se o Conjunto de documentos da metodologia oocoooccccccccccncnnnaaro os 13 Atualizando a p gina de Abreviaturas utiliZadaS ooocccconccccnccccanarna nana narra 13 Criandgo asecao Como usar est Mantlal isa ld 15 Atualizando a se o Sobre a Metodologia no Pref cio esssrrrererrrerrerrrrrrrrrerrrrrrerrs 15 Criangoro texto do manual 0U Olesa EMA CSA NR RAD SA AE EIEE 15 SON NOS CULTOS ad Ss a T 15 SODreScrevendo CSLOS aaa a 19 Aplicando estilos para t tulos subt tulos se es e SUDSOCOBS 0ccccccccccccccnannnn nana 19 Aplicando estilos para imagens e QT ICOS ooocccconcnocnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn erre 19 ABlIcando estilo para tabela usina da a 21 Aplicando estilo para c digo fonte de proQraMaS occccccncccccccccncnnnnnnnnn cnn nr r rra 21 Se a sele o por parara OS 21 Sea selecao POr Caracena idos o abia 22 Manual para criac o de documentac o de usu rio Sum rio Criando UM NOVO CAPITULO cassa li ERA OS 22 Entendendo os caracteres de controle ooocccccccccccnnncccnnnn nn rrrnnn rr rr 22 Utilizando o c digo nova_sec o no fim do texto sssssrresrerrrrrrrrerrrrrrere 23 Utilizando os caracteres escondidos do MS Word cccocccccccccnocccnnnnconrrnn nr rr 24 Criando as Referencias BIDIOgra COS ivan 24 pos ae retorcida aseado 24 Marcando refer ncias bibliOQF ICAS ooccccccccccccccccanana nono rro 29 Ac Pe Eo DAE DO A 33 DEMTAIMAD O ESCOP Oter miar a de E ma
77. lo ReferencePublisher Estilo para o nome da casa publicadora da obra Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSection Estilo para informa o de se o de um documento jur dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSerialTitle Estilo para o t tulo do peri dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSerieNumber Estilo para o n mero da s rie de um peri dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSubtitle Estilo para o subt tulo da obra monogr fica ou do artigo Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceSummary Estilo para a ementa de um documento jur dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceTitle Estilo para o t tulo da obra monogr fica ou normativa Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas 67 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo ReferenceTitlePart Estilo para o t tulo da parte de uma monografia cap tulo se o etc Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceTranslation Estilo para informa o sobre tradu o Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceURL Estilo para o endere o em forma de URL do documento Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr
78. lo de coopera o t cnica da BIREME evoluiu a partir de 1998 para a constru o e desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Sa de BVS como espa o comum de converg ncia do trabalho cooperativo de produtores intermedi rios e usu rios de informa o A BVS promove o desenvolvimento de uma rede de fontes de informa o cient fica e t cnica com Manual para criac o de documentac o de usu rio Pref cio acesso universal na internet Pela primeira vez abre se a possibilidade real de acesso equitativo a informa o em sa de A BIREME tem a Biblioteca Virtual em Sa de como modelo para a gest o de informa o e conhecimento o qual envolve a coopera o e converg ncia de institui es sistemas redes e iniciativas de produtores intermedi rios e usu rios na opera o de redes de fontes de informa o locais nacionais regionais e internacionais privilegiando o acesso aberto e universal Hoje todos os pa ses da Am rica Latina e Caribe Regi o participam direta ou indiretamente dos produtos e servi os cooperativos promovidos pela BVS envolvendo mais de mil institui es em mais de 30 pa ses A BVS simulada em um espa o virtual da internet formada pela cole o ou rede de fontes de informa o em sa de da Regi o Usu rios de diferentes n veis e localiza o podem interagir e navegar no espa o de uma ou v rias fontes de informa o independentemente de sua localiza o f sica As fontes de informa
79. na publica o Referencie normas e m todos e descreva quaisquer exce es Coloque exemplos e modelos se necess rio Imagens tamb m podem ser utilizadas desde que seguidas as instru es para formata o e identifica o das mesmas Esta se o obrigat ria Atualizando a se o Sobre a Metodologia no Pref cio Escreva um breve hist rico da metodologia explicando o que porque a mesma foi criada a quem se destina como utiliz la etc Se n o houver texto referente metodologia deixe apenas os dois t picos Sobre a Bireme e Sobre a BVS Criando o texto do manual ou guia A partir deste ponto come a o conte do do manual ou guia propriamente dito Sugerimos que seu conte do seja planejado em termos de estrutura agrupando a informa o por t picos ou por assunto Sobre os estilos O modelo possui v rios estilos pr definidos que v o auxili lo na formata o do texto H dois modos para se aplicar estilos a saber 1 Usando a caixa de estilos do painel de tarefas Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Styles and Formatting ox Fig 11 Detalhe da caixa de estilos do painel de tarefas 2 Usando a caixa de estilos da barra de ferramentas de formata o File Edt Wiew Insert igidas a M fteadno F De e Final Showing Markup 5 tyle Fig 12 Detalhe da caixa de estilo no MS Word Heading 1 Os estilos que us
80. nnnnonoooonoonnnnnnononos 47 SUMMA ci 9 55 74 TaD ea a 21 36 38 39 75 Table of Figu eS coccccnnnonnnononnnnnonannnonononooos 38 Templates and Add Ins 41 43 49 Toggle Field Codes oooooomommmmmmmomooo 37 Tool ai 41 43 49 74 75 Track Changes cccccccccncncnoncnnnoncncnnnnnnnnnos 41 75 Update Field ss asas sines ditos ais 38 Como usar este manual X XI 15 45 53 Criando 3 7 15 19 22 24 33 34 36 38 44 45 47 48 49 92 92 93 CI SLO Mr ie 9 10 55 75 CUSLOMIZAN O icons 8 44 93 document styles 10 9 6 5 iii 49 AAA XI 12 45 52 60 80 Estilos Body lisa ic 17 18 56 71 Body 1 B ller 17 56 71 Body 1 LEE diri 17 56 71 Body 1 NumMber ccccncncnonnonccccccnnncns 17 56 71 BOY Lili 17 56 71 Body 2 Bull iss radio ilicitaa 17 56 71 Body 2 LOT musicians sinti 17 56 71 Body 2 Number soria ile 17 56 71 BOY si 17 56 57 71 Body o Bullet ssasissaastaagianenicalosuatos 17 57 71 Body 3 Letter 17 57 71 Body 9 Number ads 17 57 71 BOIY A ee is 17 18 57 71 Body 4 Bula a 17 57 71 Body 4 Letter ooooo uuoocccccccnnnnnononons 17 57 71 Body 4 Number s 18 57 1 ndice remissivo CataloguingContent ococccccnnnnnnnnnano nos 92441 CataloguingSection ococccocnonncnonannno nos 57 71 CompanyAddTBSS coococcccncnonononconananananonos 10 55 75 COP
81. nsultada a NBR 6027 3 e para as refer ncias bibliogr ficas a ISO 690 10 e ISO 690 2 11 A folha de rosto procura seguir o formato definido na ISO 1086 13 e para o ndice remissivo utilizou se como guia a ISO 999 12 O modelo de cita o um dos descritos na ISO 690 10 Na se o Sobre a documenta o de produtos Bireme do Pref cio descreve se o estudo preliminar e levantamento das necessidades da padroniza o Nos cap tulos seguintes s o descritos os elementos estruturais sua obrigatoriedade o modo de utiliza o do modelo e exemplos de migra o e inicia o de um documento Os termos mais importantes formam um gloss rio ao final do documento XI Manual para criac o de documentac o de usu rio Como usar este manual Um ndice remissivo completa o documento para permitir ao usu rio localizar rapidamente t picos e subt picos relacionados Este manual visa tamb m aperfeicoar os conhecimentos de MS Word dos colaboradores da Bireme uma vez que introduz diversos t picos de uso avancado como utiliza o de estilos em cascata gera o de sum rio listas de tabelas e figuras ndice remissivo campos da rea de propriedades do documento etc Comandos caminhos e nomenclaturas que possam variar de acordo com a vers o do processador de texto no caso o MS Word ser o descritos na mesma linha separados por barra Ex Termo Outro termo Havendo mais de uma possibilidade cada uma ser s
82. o deve se desabilitar a visualiza o de campos de ndice pois estes acabariam migrando para o sum rio Os passos para atualizar o sum rio s o 1 Clique com o bot o direito do mouse sobre o texto do sum rio em cinza 38 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento 2 Selecione Update field 3 Escolha a op o Update entire table 4 Clique no bot o OK Eventualmente o usu rio pode ter problemas com a atualiza o do sum rio predefinido Por esta raz o descrevemos abaixo os passos para recriar o sum rio 1 Exclua todos os par grafos do sum rio excetuando se o t tulo 2 Posicione o cursor onde desejar inserir o novo sum rio 3 Selecione Insert Reference Index and Tables 4 Selecione a guia Table of Contents 5 Selecione 6 Na se o mantenha o n mero no campo somente para os estilos abaixo Heading 1 Heading 2 Heading 3 Heading 4 7 Clique no bot o OK para confirmar as op es 8 Clique no bot o OK para confirmar a inser o do sum rio Sempre revise toda a lista de estilos dispon veis 0 antes de incluir o sum rio 39 Migrando um documento para o novo modelo Pode parecer complexo migrar um documento previamente escrito e formatado no MS Word para um novo modelo Entretanto v rios aspectos j se resolvem pela pr pria defini o do modelo Obviamente margens espa amentos fontes tamanhos de tipos etc
83. o da Bireme para solicitar a atualiza o de seu pacote Microsoft Office Usando o modelo para iniciar um novo documento Neste cap tulo veremos em detalhe os passos para gerar um documento tendo como base o modelo de documento de programas da BVS Criando um novo documento e WNE o Inicie o MS Word Selecione File no menu principal Selecione em a op o Selecione o modelo e clique no bot o OK Salve o documento O documento criado deve ser parecido com o mostrado a seguir Note o texto hachurado em cinza S o campos do documento cuja fun o veremos na pr xima se o Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento Bh Document3 Microsoft Word File Edt View Inset Format Tools Table Window Help Tupe a question for help X maq m E Non Georgia ll E 7 U im EV A E M Company FulComparnyilame E AER IE El E E l Methodology DocumentTitle Document Version H O ld 7 1 Page 1 sec 1 1 20 ae Sc Ln 1 Col 1 REC TRE ExT OvR Portuguese A Fig 1 Documento novo baseado no modelo Customizando o novo documento Como j vimos no cap tulo 10 modelo de documento possui campos cuja informa o ser utilizada no contexto do pr prio documento Para alterar estes campos e assumindo que o MS Word esteja aberto proceda da seguinte forma 1 Selecione File no menu principal
84. o da situa o dos documentos de usu rio dos programas constantes no Cat logo de Produtos Foram ent o criados dois formul rios um para coletar dados quantitativos referente aos documentos disponibilizados Ap ndice 1 e outro para coletar dados qualitativos e estruturais Ap ndice 2 O levantamento apontou irregularidades lacunas e omiss es em diversos t picos 1 inexist ncia do mesmo documento nos tr s idiomas portugu s espanhol ingl s 2 falta de padr o estrutural e visual dos documentos falta de uma identidade 3 falta de um padr o l gico para atender metodologia Kipling 5W1H What Why When Where Who and How Com base nos dados preliminares iniciamos a coleta de documentos para auxiliar na defini o de um modelo que 1 fosse f cil de utilizar mesmo no caso de migra o 2 pudesse simultaneamente padronizar organizar e publicar os documentos com identidade visual e estrutural nicas 3 permitisse futura reutiliza o da informa o migra o para XML por exemplo 4 seguisse regras estabelecidas em normas e procedimentos de institui es especializadas Uma vez que a Bireme j tem instalado em seus equipamentos desktop PC o programa Microsoft Word resolvemos adot lo como editor base da vers o 1 0 do modelo evitando desta forma custos adicionais com software e treinamento O modelo constru do cont m se es e textos pr definidos com o intuito de auxilia
85. o em um arquivo texto com a op o Insert line breaks 2 executado um processo de contagem tendo como par metros o nome do arquivo texto gerado no item 1 e o nome de um arquivo com extens o HTML para acomodar a lista gerada 3 disponibilizado ao editor autor o arquivo HTML gerado no passo 2 sao selecionadas as palavras mais relevantes 4 alista gerada contendo a sele o feita pelo editor Revisando a lista Nesta fase o trabalho puramente intelectual e h apenas bons utilit rios como thesaurus e vocabul rios t cnicos al m claro de um bom dicion rio para ajudar o autor a revisar a lista buscando por ant nimos sin nimos variantes e palavras hom nimas para confirmar ou excluir o termo da lista Em linhas gerais palavras cujo significado difere de acordo com sua fun o na frase devem ser exclu das do ndice ou deve se considerar troc las por um termo composto evitando se assim confundir o leitor Padronizando as entradas Esta fase basicamente uma revis o de estilo onde o autor determina se prefere utilizar verbos no infinitivo ou no ger ndio substantivos no singular ou plural etc Geralmente prefere se padronizar entradas no singular e verbos no infinitivo A parte mais rdua por m definir entre os sin nimos e variantes de uma palavra da lista qual o termo ou palavra mais adequado para figurar como entrada 39 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo
86. o subitem de t picos Utilizado em toda a publica o 61 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo TableObject Estilo gen rico de uso opcional para tabelas importadas de outros documentos Utilizado em toda a publica o Estilos de caractere Estes estilos complementam na fun o de organiza o da informa o detalhando os elementos textuais em um n vel comparado a campos Aplicar um estilo de caractere afeta t o somente o caractere onde o cursor esteja posicionado ou os caracteres de uma sele o pr via E com estes estilos que formatamos palavras e frases em negrito ou it lico ou mesmo com uma colora o diferente tipologia ou tamanho de fonte etc EntryDescription Estilo de uso obrigat rio para o texto descritivo de um verbete Utilizado somente nas se es de Gloss rio e de Abreviaturas EntryDescriptionCitation Estilo de uso opcional para cita es ocorrendo no texto descritivo de um verbete Utilizado somente nas se es de Gloss rio e de Abreviaturas EntryHead Estilo de uso obrigat rio para o texto da entrada de um verbete Utilizado somente nas se es de Gloss rio e de Abreviaturas FigurelD Estilo para o identificador de figuras e imagens Utilizado em toda a publica o e obrigat rio se Figure for utilizado 62 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo FigureRef Estilo para a imagem ou figura propriamen
87. ocumentac o de usu rio Gloss rio Ep grafe Men o de autoria de terceiro colocada na abertura de uma obra cujo sentido geralmente est relacionado Ver tamb m cita o Estilo Elemento que define a forma de um caractere um conjunto de caracteres ou par grafo para fins de visualiza o ou impress o Ver tamb m modelo Folha de estilos Arquivo que cont m toda a defini o de estilos de uma publica o Ver tamb m modelo Gloss rio Vocabul rio de uso espec fico ou controlado utilizado em publica es para elucidar o significado de termos pouco usados t cnicos ou restritos Guia Define os processos necess rios a produ o de uma fonte de informa o ou fases de uma metodologia Macro Sequ ncia de comandos l gicos em linguagem leg vel a humanos para execu o de processos repetitivos Manual Conjunto de passos e opera es autom ticos ou manuais necess rios a instruir o usu rio em determinado processo de uso de um aplicativo programa ou metodologia Metodologia Conjunto de normas e conven es utilizadas com a finalidade de padronizar um processo ou a produ o de uma fonte de informa o Modelo Arquivo que cont m a defini o b sica do tipo de documento que se pretende utilizar Pode conter al m de estilos toda a defini o da caixa de texto divis es quebras etc inclusive texto predefinido 80 Manual para criac o de documentac o de usu
88. ocumento as se es abaixo 1 capa 2 folha derosto 3 conjunto de documentos da metodologia 4 sum rio Deixe no documento somente o texto referente ao assunto do manual e os ap ndices N o se esque a de manter uma c pia reserva backup do documento original antes de efetuar e qualquer altera o Eliminando os cabe alhos e rodap s que ser o supridos pelo modelo O modelo j tem os cabe alhos e rodap s necess rios ao documento portanto os cabe alhos e rodap s existentes dever o ser exclu dos antes de se anexar o modelo no documento Anexando o modelo no documento existente Abra o documento no MS Word Selecione Tools Templates and Add Ins Clique no bot o Attach Selecione o modelo cujo nome bvs template dot Clique no bot o Open Clique no bot o OK O NANA 43 Manual para criac o de documentac o de usu rio Migrando um documento para o novo modelo Aplicando a formatacao do modelo Proceda de acordo com o t pico Criando o texto do manual ou guia do cap tulo Usando o modelo para iniciar um novo documento Ap s reformatar o conte do do seu manual salve o para que possamos iniciar o passo seguinte onde iremos recriar a estrutura do manual conforme o novo modelo j com o seu conte do Se forem marcadas as imagens e gr ficos de acordo com o t pico Aplicando estilos para imagens e gr ficos do cap tulo Usando o modelo para iniciar um novo documento poder ser g
89. r o usu rio no entendimento do mesmo Pretende se com uma XSL a ser criada transformar o conte do marcado dos documentos em arquivos XML estruturados sendo este processo al m do escopo deste manual Instalando o modelo no MS Word Para MS Office 2003 e XP 1 Inicialize uma sess o do Internet Explorer 2 Digite a URL abaixo na linha de endere o do browser http bvsmodelo bvsalud org download nordoc bvs template dot http bvsmodelo bvsalud org download nordoc bvs template numbered dot 3 Selecione o diret rio C Documents and Settings Escolha o seu nome de usu rio 5 Selecione Application DatalMicrosoftlTemplates Dados de AplicativosiMicrosoftilTemplates 6 Clique no bot o Sar Para outras vers es do MS Office Consulte o Suporte T cnico da Bireme para solicitar a atualiza o de seu pacote Microsoft Office Manual para criac o de documentac o de usu rio Instalando o modelo no MS Word Instalando o modelo com macros para limpeza Para MS Office 2003 e XP 1 Inicialize uma sess o do Internet Explorer 2 Digite a URL abaixo na linha de endere o do browser e http bvsmodelo bvsalud org download nordoc macros bvs dot Selecione o diret rio C Documents and Settings Escolha o seu nome de usu rio Selecione Application DatalMicrosoftlTemplates Dados de Aplicativos Microsoft Templates Clique no bot o Save Para outras versoes do MS Office Consulte o Suporte T cnic
90. r um novo documento Marcando as entradas em modo autom tico Este passo n o necess rio se o documento estiver sendo migrado e j contiver marca es de e ndice Selecionando somente o que deve ser marcado A marca o autom tica dos termos do ndice leva em considera o todo o documento incluindo desta forma indesejavelmente o texto do Sum rio e da Lista de ilustra es Para evitar que termos constantes do Sum rio e da Lista de ilustra es sejam marcados e posteriormente inclu dos no ndice remissivo deve se proceder da seguinte forma 1 Abrano MS Word o documento a ser marcado 2 Mova cursor para a p gina do Sum rio 3 Selecione todo o conte do do sum rio a parte em cinza usando as setas de cursor 4 Posicione o mouse no in cio do texto selecionado clicando com o bot o da direita e selecionando a op o Toggle Field Codes Este procedimento converter o conte do do sum rio em campo de c digo Repita OS passos 3 e 4 para a Lista de ilustra es Efetuando a marca o autom tica propriamente dita 1 Selecione Insert Reference Index and Tables 2 Na caixa Index selecione o bot o AutoMark 3 Selecione o nome do arquivo de concord ncia e clique no bot o Open O MS Word efetuar toda a marca o de acordo com a lista constante no arquivo de concordancia Retornando o conte do do Sumario e da Lista de ilustracoes Ap s a marcacao das palavras siga os passos a
91. rmato PDF Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o onde encontrar code manager title manager M dulo converter Formato PDF Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o estrutura de diret rios requisitos para iniciar a convers o utilizando o principais erros 89 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 2 Formatos de apresentac o e de arquivo Responsabilidade SciELO 3 x AFI PPE M dulo markup e parser Formato PDF Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o markup bot es do programa mensagens de erro parser anexos exemplos e tabelas totalizando 9 se es Formato PDF Cont m capa com data Cont m TOC T picos estrutura convers o dos arquivos para HTML imagens diagrama o do body verifica o final anexos Site local Formato PDF Cont m capa com data Cont m TOC T picos introdu o requisitos para gerar gera o do confer ncia do P ginas informativas Formato PDF Cont m capa com data Tabela conjunto de documentos Cont m TOC T picos introdu o obten o das informa es arquivo de informa es verifica o das diret rio local idioma das instru es para preenchimento dos templates transfer ncia das p ginas para o servidor anexos templates e tabelas Formato PDF Cont m capa com data Tabela conjunto de documentos Formato PDF Cont m capa com data Tabela con
92. rrrerrrrrrerrerrrrrrere 49 Erara dO MOE lO erratas 51 Pagina de A e a O A a A AETS 51 Nota de copyright ficha catalogr fica e dados da instituicd0 ooccccccccnnnnnnanannnos 52 ACTAS INMENSA aia 52 Epigrafe A A SS ias 52 Conjunto de documentos da metodologia cccccccoccccccccncnccnnnnn rrenan 52 DURAR O sa a A O 52 EiStarge Mustracoes e tae Sia A a N 53 Abreviaturas ULINZADAS asia midia aa a rara datan 53 Como usar este manual rarr raai A Da a O ANAONA 53 BRISA EA 53 FEX dO MANUA sans O RD A 53 Rererencias DIDIIO OF ICAS ams td 54 A rr RR ERREI TOR E DES D 54 ADN ICE naaa 54 Tale laa Lo PORRA a A 54 Elementos da estrutura ci ra a Da da 54 Campos do document O nuria a E a A 55 Manual para criac o de documentac o de usu rio Sum rio ESTOS de paragraf Oreiro Enn pra pacas ao DOR RAE DEAD a Sd O Ui A aos 56 A RS GE SO A AR nd RS Aa 56 Cata OQUINOCONLEN E rt Aran 57 Cataloguing e tO Marea 57 CODON Re XE ri a A a E A A E ATS 57 COVErCOMDaN Y rd E 57 COVE COPY Ori EE A ENEAN E AEO 57 Cove rDOCuUMeEntTICE irritada 57 CoverFulICompanyNaAME sion a aa 58 Cover Meta O aci 58 EAU si ar SS O Td 58 FakeHeadl FakeHead2 FakeHead3 FakeHeadA4 cc rara 58 RO CR ro a E A 58 PIQUE CLAD O ras dr de a SS aia ia 58 mise op jo PA DESA RS dA A RAR RS PR EAD NR RIR AR PAR ERR APR RS PS 59 Heading A TO O 59 FOSCO ES CA RO 59 Nacida anar iia 59 AE ST D A PO AP O SOU E Do E EAA IEE R E AN 59 MYT AOO IA AAN E E
93. s Item e NumberedItem no mesmo n vel sexto e Subitem um n vel abaixo s timo H ainda os estilos Body n Style come ando no n vel de Item Body 1 Style e continuando at o nono n vel Body 4 Style Para ter estes conceitos mais claros veja a tabela Na p gina de exemplo de cap tulo h tr s elementos vis veis 1 o T tulo do cap tulo em estilo Heading 1 2 otermo Texto em estilo Normal e 3 um c digo nova se o No primeiro caso basta substituir o texto ou seja sobrescrever o t tulo do primeiro cap tulo Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento J no segundo caso o termo Texto define literalmente onde comeca o texto do manual ou guia J o c digo nova se oF n o deve ser substitu do ficando sempre ao final do texto sendo redigido Isto deve ser seguido at que seja explicada a fun o do referido c digo no t pico Criando um novo cap tulo Sobrescrevendo estilos Textos digitados por outras pessoas podem vir com formata o in line o que pode atrapalhar consideravelmente a aplica o de estilos H duas t cnicas para resolver o problema a Utilizando a op o na caixa de estilos do MS Word ou b Efetuando a troca de estilos global 1 Selecione a seta no estilo do par grafo corrente da caixa de estilos 2 Selecione a op o Select All n Instance s 3 Como texto selecionado aplique o
94. s facilmente para um outro processador de texto ou programa de diagrama o A lista a seguir descreve todos os estilos de par grafo dispon veis Note que estes estilos afetam todos os caracteres no mbito do par grafo onde for aplicado Body n style Conjunto de estilos destinado a ajudar na formata o de listas de itens complexas at 4 n veis abaixo do estilo Normal A tabela a seguir explica a rela o hier rquica de todos os estilos deste conjunto comparado ao estilo Normal SECR 5 6 7 8 9 Norma lx Body 1 x Body Bullet xo Body 1 Letter ME Body2 Body 2 Bale x Body 2 Letter x Body 2 Number x Body3 txt 26 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Estilo Body 3 Bullet Body 3 Letter Body 3 Number Body 4 Body 4 Bullet Body 4 Letter Body 4 Number CataloguingContent Estilo de uso obrigat rio para os elementos de conte do da Ficha Catalogr fica Utilizado somente na p gina de Copyright CataloguingSection Estilo de uso obrigat rio do termo Ficha Catalogr fica Utilizado somente neste t tulo e somente na p gina de Copyright CopyrightText Estilo de uso obrigat rio para o texto padr o na p gina de Copyright CoverCompany Estilo de uso obrigat rio para o nome fantasia ou sigla da institui o Utilizado somente na p gina de rosto CoverCopyright Estilo de uso obrigat rio para o local
95. te dita Utilizado em toda a publica o e obrigat rio se Figure for utilizado FixedFont Estilo de uso opcional para texto em fonte de espa amento fixo Utilizado em toda a publica o ProgCommands Estilo de uso opcional para os comandos de programas durante uma instru o Utilizado em toda a publica o ReferenceAcademicUnit Estilo para nome da institui o acad mica onde a tese foi apresentada Utilizado somente na secao de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceArticleTitle Estilo para o t tulo e subt tulo de artigo de peri dico Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceAuthorForename Estilo para o prenome de autor na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceAuthors Estilo para autores de uma refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas 63 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo ReferenceAuthorsPart Estilo para autores de parte monogr fica de uma refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceAuthorSurname Estilo para o sobrenome de autor na refer ncia Utilizado somente na se o de Refer ncias Bibliogr ficas ReferenceCitationDate Estilo para a data de cita o de um documento em meio eletr nico Utilizando somente para documentos eletr nicos Exige uso dos estilos ReferenceMediumType e Refer
96. toText Notes Notes 4 Corte e cole o conte do do par grafo a ser formatado para a segunda coluna da tabela criada pelo recurso de AutoText UU 50 Estrutura do modelo Este cap tulo descreve os elementos do modelo de documento de usu rio de um aplicativo ou programa da BVS Para definir a estrutura e os elementos foram utilizadas como refer ncia as normas ISO e as normas ABNT constantes do cap tulo Refer ncias Bibliogr ficas ao final deste documento Estrutura do modelo As divis es do modelo s o P gina de rosto Primeira p gina do documento contendo o nome da instituicao o nome da metodologia quando aplic vel t tulo do documento vers o do documento local e ano de publica o Esta p gina obrigat ria e seu conte do atualizado automaticamente quando do preenchimento dos campos da propriedade do documento 91 Manual para criac o de documentac o de usu rio Estrutura do modelo Nota de copyright ficha catalogr fica e dados da institui o P gina contendo a nota de copyright o nome da institui o detentora dos direitos o t tulo da metodologia e do documento a ficha catalogr fica advert ncias termo de responsabilidade e uso etc Esta p gina obrigat ria sendo alguns elementos opcionais Seu conte do atualizado automaticamente quando do preenchimento dos campos da propriedade do documento Agradecimentos P gina opcional contendo um texto de agradecimento a
97. total dom nio sobre a formata o do documento Entendendo os caracteres de controle Compare as duas imagens a seguir 22 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento texto normal sem caracteres de controle Fig 15a Exemplo de texto sem caracteres de controle gt textonormal com caracteres de controleY Fig 15b Exemplo de texto com caracteres de controle O caractere que se assemelha a um P invertido 1 define o fim de um par grafo Na realidade mais que um separador f sico entre o fim de um par grafo e o in cio de outro Nele s o guardadas as informa es sobre o estilo que foi aplicado formata es especiais formata o in line etc O caractere seta gt define uma unidade de tabula o O ponto entre as palavras define o espa o em branco Veja agora como aparece no MS Word uma quebra de se o nova se oM Fig 16 Quebra de se o conforme o modelo Note que uma linha dupla pontilhada com a informa o do tipo de quebra Section e qual efeito ter na pagina o Next Page Utilizando o c digo fnova se o no fim do texto 1 Posicione o cursor antes do termo nova se o 2 Digite um Enter 3 Selecione Insert Break 23 Manual para criac o de documentac o de usu rio Usando o modelo para iniciar um novo documento 4 Na caixa de di logo selecione em Section break types a op o Next pagel
98. uagem de formato o aS HTML Organizado por tipo alfab tico de comando de formato Linguagem de formato zip Idem HTML Novas funcionalidades da vers o 4 01 Formato HTML Resumo de comandos Lista de comandos Manual CISIS utilit rios html Formato HTML Cont m capa com data Navega o atrav s de links Manual CISIS utilit rios zip Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos apresenta o par metros da entrada de dados par metros para processos da entrada sa da par metros de inicializa o par metros gerais utilit rios do arquivo mestre utilit rios de arquivo invertido ap ndices ndice remissivo 92 Manual para criac o de documentac o de usu rio Ap ndice 2 Formatos de apresentac o e de arquivo Responsabilidade WinISIS 1 5 build 3 UNESCO Manual CDS ISIS para Windows Formato MS Word Cont m capa com data Cont m TOC T picos pref cio introdu o vis o geral instala o criando a base de dados linguagem de formato entrada de dados busca organizando e imprimindo importa o exporta o e backup modificando a base de dados programando com o CDS ISIS customizando aplica es informa es adicionais Manual para instrutores de WinISIS Formato HTML P gina contendo link para manuais e guias dispon veis Conclus o Os manuais em formato TOOTOMATIC devem ser testados para convers o de HTML para MS Word Os documentos SciELO j em formato PDF tem seu

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