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MANUAL DO USUÁRIO

1. INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br no sistema Pode ser filtrado por data opera o Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br S INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF TT SISTEMA 2 MOVIMENTA ES Cadastros Movimenta es Movimenta es Funcion rios Cadastro de Funcion rios menu 2 E 1 Aqui feito o cadastro dos funcion rios da empresa Fig 5 Tecle insert para incluir novos funcion rios ou Enter para pesquisar ou escolher algum registro j cadastrado para alterar DE Aquivo Eii a pI e Sommo C E Monso LA o to Essa q a A 2 E 1 SIS2000 CADASTRO DE FUNCIONARIOS Codigo EE Ultimo Registro 0092 Nome Reduzido Endereco Bairro Cidade Estado Cep Telefone Celular Ramal C P F C T P s R G Nascimento Em il Pai Mae Tipo Sangi inco Usuario do Sistema l Dados Referencinia er do Funcionario Fig 5 Cadastro de Funcion rios E importante que os dados sejam informados mesmo que os funcion rios n o sejam operadores do sistema serve como um controle de RH com todos os dados cadastrais a data de admiss o e o tipo de experi ncia O cadastro como um todo deve ser o mais completo poss vel mais quatro itens al m do nome s o essenciais e Campo Usu rio do Sistema Caso o funcion rio v utilizar o sistema necess rio que fa a uma liga o
2. s lArquivo 2 Movimentacoes F 3 Reistoros 4 4 Graficos cmo EST ID Tipo 10221 VENDA 10220 VENDA 10219 VENDA 10218 VENDA 10217 VENDA 10216 VENDA 10215 VENDA 10214 VENDA 10213 ORCAMENTO 10210 ORCAMENTO 10212 VENDA 10211 VENDA 10709 ORCAMENTO 10208 VENDA VENDA 10207 Operador VAMPYRA Data 16 01 13 15 10 17 Tipo de Libera o Libera o de Cr dito Cliente 24 HIDRALLINS COMERC E SERVI OS CnpI CPF 11 493 811 0001 98 ts SGest o IJ 6 janelas 2y SIS2000 AUDITORIA DE LIBERA ES DE ACESSO C digo Dara 39 16 01 13 17 15 01 39 16 01 13 17 14 04 36 16 01 13 17 00 33 36 16 01 13 16 59 49 34 16 01 13 15 31 41 34 16 01 13 15 30 40 32 16 01 13 15 10 22 32 16 01 13 15 09 23 23 16 01 13 14 21 04 20 15 01 13 17 44 42 2e 15 01 13 16 49 17 2e 15 01 13 16 44 05 18 15 01 13 16 10 02 26 15 01 13 15 56 41 26 15 01 13 15 55 54 ae aeinn sam ar 20 28 2 Aj juca CX C Usu rio TATI TATI TIAGO TIAGO TATI TATI VAMPIRA VAMPYRA ERICK TIAGO TATI TATI VAMPYRA VAMPYRA VAMPYRA Os cliente n o possui cr ditos dispon veis R 0 00 para realizar essa compre R 3 693 64 Confirma Autoriza o Rasca por VAMPYRA em 16 01 13 15 10 22 Filtros Data iniciat 171212 Usu rio CI Data finat 1770173 w Categoria Autorizado Por TATI TATI TIASO TIAGO TATI TATI VAMPYRA TATI J Fig 3 Hist rico de Libera o de Acesso Categor
3. Fig 91 pedindo os dados da aprova o APROVACAO DO ORCAMENTO SELECIONE A OPCAO DATA 05 11 13 4 i APROVADO HORA 12 43 REPROVADO FUNCIONARIO APROVADO POR CLIENTE INFORME A FORMA E PRAZO DE RECEBIMENTO Forma 4 CARTAO Prazo g 30 DIAS Fig 92 Tela de Aprova o Fig 91 Tela de Aprova o do Or amento 73 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br a INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF TT SISTEMA Campo Nome do Funcion rio Teclar Enter para escolher ou digitar o c digo do funcion rio Campo Aprovado por Cliente Nome de quem aprovou o or amento Campo Forma e Prazo de Pagamento Note que esses dois campos j vem preenchido com os mesmos dados que foram informados anteriormente na abertura da OS Podem ser alterados se necess rio Teclar Enter ou clicar em Confirmar Ser aberta uma tela para a confirma o da aprova o Sim ou N o Fig 92 Se o or amento for reprovado clique na op o Reprova o Ser aberto um quadro Fig 93 para informar o nome do funcion rio e os motivos da reprova o Teclar Enter ou clicar em Confirmar e para finalizar a reprova o ser exigido confirma o da reprova o Fig 94 Sim ou N o Note que ap s a reprova o a OS ficar com o status de OS Fechada e sumir do grid REPROVACAO DO ORCAMENTO SELECI
4. O gt INTIMESOFT SISTEMAS gt Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESO WWw intimesoft com br SISTEMAS MANUAL DO USU RIO SIS2000 Vers o 2014 WWw intimesoft com br MO Ro O ev INTIMES OFT SISTEMI Vis o Geral do Sistema Funcionalidades do Sistema INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br O SIS200 um sistema desenvolvido na plataforma Delphi com banco de dados Firebird e multi usu rio Bot es de acesso r pido troca r pida de empresa troca r pida de login acesso para suporte remoto pelo sistema ferramentas recibo calend rio e agenda de compromissos Al m dos bot es de acesso r pido para ter acesso aos m dulos do sistema o operador pode ir clicando com o mouse at chegar ao m dulo espec fico ou simplesmente teclar Alt sequ ncia do menu Exemplo Para chegar ao m dulo de Cadastro de Clientes teclar Alt 2C1 Www intimesoft com br rs SS QA J A INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br SISTEMAS NDICE Sum rio t CADASTR O ossos jar A O O SS AS 7 Cadastros gerais Configura es do SI emas E E E ETE O E E EESE R dd 7 Arquivo Configura o Par metros Informa es Cadastrais da Empresa menu 1 D 1 1 esssessssssessrersessrrrreesrrrrressrrrressrrrrressrteressretreessrtrressrttreessrtrressrteresserereeseereresss 7 Arquivo Configura o
5. D para informar at sete refer ncias que podem ser usadas no lugar do c digo interno do produto geralmente a refer ncia que vem do fornecedor do produto Facilita na hora de dar entrada nos produtos desse fabricante fornecedor Campo Aplica o Onde esse produto aplicado Em autope as indicado referenciar o produto marca modelo ano do ve culo Campo Material Composi o Se necess rio informar a composi o do produto tipo de material empregado etc Campo Imagem Pag Cat logo Quando necess rio para maiores detalhes sobre este produto informar neste campo qual Cat logo fabricante em que p gina pode ser encontrado 3 PRE OS Onde s o definidos os pre os do produto Campo Pre o Fixo S N Se o pre o fixo ou seja determinado na hora do cadastro ele n o vai variar conforme o valor de entrada Se n o for fixo sofrer varia o de acordo com as entradas 25 gt O INTIMESOFT SISTEMAS med Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT Www intimesoft com br SISTEMA Campo Tabela de Pre os S N Informa se esse item constar na Tabela de Pre os Esta fun o s funciona para produtos com pre os vari veis Campos Custo M dio Custo Fixo Pre o de Compra Estes tr s campos s o alimentados pelo sistema conforme as entradas do produto forem sendo processadas Campos Pre o Venda 1 Pre o Venda 2 Existem duas maneiras de edit
6. Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do Tipo de OS que vai ser utilizada para o servi o Aten o At este ponto as instru es de preenchimento s o para os dois modelos de OS OS Simplificada e OS para Oficina de Ve culos Observa o Os quatro campos a seguir pertencem ao modelo de OS para Oficina de Ve culos e ao serem informados podem incidir em comiss o de vendas e servi os Para tal o cadastro dos mesmos j dever ter sido feito anteriormente no Cadastro de Funcion rios 2 E 1 onde deve constar se for o caso os valores percentuais de comiss es sobre vendas e servi o Campo Consultor Vendedor Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do Consultor Vendedor Campo Representante Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do Representante Campo Motorista Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do Motorista Campo T cnico Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do T cnico Continuando com a OS para Oficina de Ve culos temos agora o campo C digo Placa Siga as instru es a seguir 1 Informe a placa do ve culo e tecle Enter 2 Caso j exista esta placa cadastrada Salte direto para o item 3 O sistema puxa as informa es do cliente juntamente com as informa es do ve culo j que a placa est vinculada ao Cadastro de Clientes Caso contr r
7. Tsis2000 A REcEDER Ms PAGAMENTO COM CHEQUE Total a Receber 105 00 H Total Cheques No de Cheques 105 00 CPF CNPJ Emitente Banco Ag ncia C C No Ch C3 Data Ch Valor Prazo Vcto 11 11 13 105 00 0 11 11 13 HIST RICO 4 Gravar x Cancelar Fig 115 Pagamento com Cheque a Vista 88 O i X A INTIMESOFT SISTEMAS z Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMI Pagamento com Duplicata ap s encerrar a venda F10 o operador deve gerar os boletos para entregar ou enviar para o cliente por e mail Neste caso de Duplicata o sistema j atualiza os registros no Contas a Receber CONTAS A RECEBER Movimenta es Contas a Receber Cadastro de T tulos menu 2 8 1 Nessa op o s o cadastrados os registros de Contas a Receber que porventura precisem ser cadastrados de modo avulso Fig 116 FE SOLU O INTES 2 1 Arquuo o m yo ow D 4 2 M 2 8 1 SIS2000 CADASTRO DE CONTAS A RECEBER Ultimo Titulo Seg Unico Cliente Tipo Titulo T tulo No Parcelas Emissao a Pedido 000000000000 Valor 0 00 Seq Unico 000000000000 Vencimento a Nosso N mero Comissao Produtos 0 00 Servi os 0 00 NF Parcelas No Qtde Funcionario Departamento Banco Tipo Movim Cobranca S imples DJescontada C alcionada Observa es CTRL G GRAVAR gt Fig 116 Cadastro de Contas a Re
8. s Linio 02 Momentos FP 3 Reltacas A d Gulxos Sce I ds DT spots go Estr I ara Q ESSE Ord Compra 999999 Data a Ultima Ordem 000260 INFORMA ES TIPO DO PEDIDO GARANTIA Departamento 2 PECAS Recalcular Itens UNID PARADA Tipo Opera o Calcular Iems ST Auto PEDIDO MENSAL Funcionario Fornecedor SEGURO Codigo Refer ncia Descri o 0 00 Desc R 0 00 Total Itens gt 0 00 Frete 0 00 Total gt INCLUINDO m Ori B Aplicar BA F2 Alterar Descri o F5 Convers o Itens F9 Observa es F10 Recup Itens OC Otrl G Gravar Fig 26 Ordem de Compra Campo Ord Compra Teclar Enter temporariamente o sistema coloca 9999999 ap s a grava o do registro o sistema informar n mero definitivo da OC Note que o sistema informa o n mero da Ultima Ordem processada No Tipo do Pedido canto direito da tela sempre vem selecionado Pedido Mensal Para controle de relat rios se necess rio pode ser alterado Campo Data adicionada pelo sistema mesma data do computador Campo Departamento Informar para qual departamento ou setor vai o produto Teclar Enter para escolher ou digitar o c digo Campo Tipo de Opera o Informar o Tipo de Opera o Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo 33 fe X INTIMESOFT SISTEMAS e gt J Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWww int
9. Note que no campo superior direito da tela o sistema informa o n mero da ltima OS processada Nota Para pesquisar ou alterar uma OS gravada anteriormente digite o seu c digo ou tecle Enter para escolher no grid Fig 77 Neste instante voc pode fazer altera o ou ordenar a execu o da OS 4152000 Emissao de O S S1S2000 EMISS O DE O S O S N 00049517 Data Abertura Ultimo No 00049517 Departamento 1 SERVICOS Hora 09 12 32 Tipo de OS vi CLIENTE OFICINA Consultor Vendedor 89 ANDREIA Representante 76 CINTIA FERNANDA PEREIRA DE LIRA Motorista 40 ARLINDO VICENTE SILVA FILHO T cnico 90 JOS DANTAS Codigo Placa OHF 5855 NOME ANO MODELO MARCA PLACA FIESTA SIGMA 201272013 FORD OHF 5855 COR COMBUSTIVEL CHASSIS FRETO ALCOOL GASOLINA SDF ASDFASDFASADF Servico I INTERNO Aprovacao Automatica 2000 00 Alterando OS Fig 77 Tela de Emiss o de O S Alterar ou Executar 63 MO o K N 5 INTIMESOFT SISTEMAS e E Rua Joaquim Nabuco 634 Farol TI www intimesoft com br SISTEMA Campo Data Abertura Teclar Enter o sistema atualiza com a data do seu computador ou informe a data atual sempre Campo Departamento Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do departamento que vai executar o servi o Campo Tipo de OS
10. Vendas Ao se passar para a tela de encerramento de venda Fig 109 ser o mostrados os dados da venda tais como o cliente vendedor descontos concedidos no s produto s e ou servi o s outras despesas e o total a receber No canto inferior esquerdo da tela Fig 109 apertando a tecla Esc tem duas condi es A primeira Valor para voc informar o valor e a forma de pagamento e a segunda condi o Fun o W INTIMESOFT SISTEMA INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br Teclando F1 para ajuda na condi o Valor aberta uma janela Fig 112 para voc escolher qual a forma de pagamento Para finalizar a venda digitar o valor no canto inferior da tela e teclar o atalho correspondente forma de pagamento Exemplo Pagamento em dinheiro no valor de R 250 23 Digitar 250 23 e teclar F2 O sistema abre a tela de Venda Fig 111 para finalizar o recebimento e imprimir os comprovantes Formas de Pagamento Dinheiro ChequeAVista ChequePre Cartao DuplicataCarteira DuplicataBanco Del Apaga Forma de Pagamento Fig 112 Formas de Pagamento Op es de Fechamento do Pedido 8 Outras Despesas TENS 10 Finalizar Pedido 99 Retorna para a Venda Fig 113 Fun es Na condi o Fun o Fig 113 voc pode retornar para a venda teclando 99 e Enter ou informar outras despesas teclando
11. X Po6 0062 5W30 OLEO MOTOR 5W30 SELENIA SELENIA LT B 486 62 35 00 0 00 192 DIAS X PO6 0020 15W40 OLEO MOTOR 15W40 VS LT SELENIA VS MAX 15W40 UN 4 391 51 17 00 0 00 192 DIAS P06 0025 EXTRATURBO OLEO MOTOR 15W40 DIESEL 15W40 LUBRAX EXTRA TURB LT 18 142 56 16 00 0 00 197 DIAS P06 0079 TECTION OLEO MOTOR 15W40 DIESEL TECTION 15W40 CASTROL DIESEL TEC LT 18 252 90 31 00 0 00 197 DIAS Fig 21 Giro de Produtos Promo o Procedimento Selecionar o produto e tecle com a barra de espa o a linha marcada com um X para desmarcar fa a o mesmo processo Ap s selecionar os produtos colocar as datas e o percentual de desconto Clicar no bot o da tela Criar Promo o E aberta uma tela para confirma o e ap s dar OK o sistema abre uma tela de informa o sobre os dados da promo o Ap s isso o produto ou os produtos j estar o com suas promo es ativadas Lembrar que ap s a data final informada o desconto encerra automaticamente e o pre o retorna ao seu pre o original Campo Desconto M ximo do Item Informar qual o percentual m ximo de desconto permitido Campo Percentual de Comiss o Informar qual o percentual para pagamento de comiss o desse item 27 de INTIMESOFT SISTEMAS hS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMA 4 CARACTER STICAS Campo Garantia Validade Informar em meses a garantia dada ao client
12. o departamento ou setor onde ser executado o servi o 61 Campo C digo Para criar um novo Tipo de OS o usu rio ter que seguir um padr o previamente definido para sua empresa Normalmente este c digo uma letra precedida de um n mero Por padr o j se encontra no sistema alguns Tipos de OS cadastradas Campo Modelo da O S se para Oficina de Ve culos clic na op o Se Renovadora de Pneus clic na op o Campo Separar Servi os Produtos Mat ria Prima Se for Oficina de Ve culos digitar N Se for Renovadora de Pneus digitar S Campo Gera Comiss o S N Se a atividade gerar algum tipo de comiss o digitar S caso contr rio digitar N Campo Abrir OS diretamente na situa o em servi o S N Digitando S define que o usu rio espec fico s abre a OS quando estiver na situa o Em Servi o Para abrir nas diferentes situa es digitar N Campo Sigla Inicial para o N mero da O0 S o usu rio ter que seguir um padr o previamente definido para sua empresa Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br MO o S X INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF TT SISTEMA h Ap s preencher todos os campos tecle CTRL G para gravar i Ap s gravar teclar Enter no campo C digo e selecione o registro gravado para alterar incluir os novos usu rios no campo Permiss es de U
13. 9 e finalizar o pedido teclando 10 87 Mo B INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol qa www intimesoft com br SISTEMA FORMAS DE PAGAMENTO Cart o de Cr dito ao se escolher a op o F5 Cart o ser aberta uma tela Fig 114 para informar o n mero da transa o a autoriza o que sai impressa no comprovante a data da venda o valor a quantidade de parcelas o tipo de transa o teclar Enter para pesquisar e a bandeira do cart o Estando tudo correto clicar em Gravar para adicionar as informa es no Cadastro de Contas a Receber SI52000 PAGAMENTO COM CART O DE CR DITO Total a Receber 250 23 Total Car o 250 23 Transa o No Data Doc No de 1 Carnes Valois Par Tipo Transa o colas 250 25 wf Gravar JI x Cancelar Fig 114 Pagamento com Cart o Pagamento por Cheque a Vista ou Cheque Pr ao se escolher a op o F3 ChequeAVista ou F4 ChequePr ser aberta uma tela Fig 115 para informar a quantidade de cheques se for mais de um o sistema abre quantas linhas forem para informar os cheques O restante das informa es s o o CPF ou CNPJ do emitente do cheque O nome do emitente O Banco ag ncia Conta Corrente N mero do Cheque a Data do Cheque o valor o prazo e o vencimento do cheque Estando tudo correto clicar em Gravar para adicionar as informa es no Cadastro de Contas a Receber
14. Alterar NCM Pesquisar na Tabela de NCM ou digitar o c digo Clicar em Gravar NCM e confirmar a grava o Outras Informa es da Tela de Giro Individual do Produto Al m das facilidades que vimos acima esta tela de grande ajuda para o usu rio pois facilita na hora de conhecer o hist rico de determinado produto Como se nota as informa es contidas nesta tela como por exemplo caracter stica do produto estoque giro dos ltimos tr s anos ltimas compras ltimas vendas os custos diversos a imagem do produto criar gr ficos para an lise do giro do produto etc Alterando as Unidades de Entrada e de Sa da dos Produtos Voc pode tamb m alterar a unidade de entrada e a unidade de saida referente ao item Basta para isso clicar no bot o correspondente e proceder a mudan a tal qual vimos na p gina 19 Fig 17 e Fig 18 48 MO Ro w INTIMESOFT SISTEMAS E Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEM Detalhamento do C lculo do Pre o do Produto Tamb m fica dispon vel nessa tela o bot o F9 Calc Pre o cuja utiliza o comum em v rias telas do sistema Clicando neste bot o o sistema abre a tela Detalhamento do C lculo do Pre o Fig 52A onde al m de ter a composi o do pre o do produto como custos impostos etc voc tem a possibilidade de fazer altera o de pre o de venda na Margem Individual deste item D
15. Amarrar do cadastro de usu rio ao cadastro de funcion rio Para tanto informar nesse campo o username Nick cadastrado anteriormente no Cadastro de Usu rios e Colocar a data de admiss o no caso de funcion rio usu rio sen o o mesmo n o ter permiss o de usar o sistema e Informar o percentual m ximo de desconto para produtos e servi os e Habilitar o tipo de funcion rio Vendas Balc o Consultor Vendedor Produtivo t cnico e Motorista Para o caso de funcion rios que utilizam O S Ordem de Servi o conv m marcar todas as op es 12 de 5 INTIMESOFT SISTEMAS e AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWww intimesoft com br SISTEMA Movimenta es Clientes Cadastrar menu 2 1 Nessa op o s o cadastrados os clientes da empresa Esse cadastro tamb m pode ser replicado para fornecedor marcando a op o AMBOS no in cio da tela de cadastro fazendo com que o cliente tamb m se torne um fornecedor op o bastante utilizada no caso de devolu o de vendas onde o cliente passa a ser o fornecedor Deve se ressaltar que o cadastro deve ser o mais exato poss vel visto que o mesmo ser utilizado para emiss o das notas NFe Nota Fiscal Eletr nica e NFSe Nota Fiscal de Servi o Eletr nica Os campos obrigat rios que estiverem incorretos ou que por configura o liberada n o forem preenchidos tais como CPF CNPJ e nome causar o a rejei o da NFe no mo
16. C digo do Produto para a classe P05 e colocou temporariamente o valor XXXX que vai ser o n mero definitivo C digo desse produto quando for gravado o registro Dar OK para continuar 21 A Ro o gt INTIMESOFT SISTEMAS ee Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT Www intimesoft com br SISTEMA INCLUSA OC DE PRODUTOS Tipo de Produto POS C ANIBIC Codigo Fig 16 Inclus o do tipo de Produto Campo Grupo Teclar Enter para escolher ou digitar o C digo Campo Sub Grupo Teclar Enter para escolher ou digitar o C digo Campo Descri o Informar a descri o do produto Campo Complemento Informar o complemento da descri o se necess rio Campos Unidade Compra e Unidade Venda Esses dois campos Fig 17 e Fig 18 s o as Unidades de Convers o que devem ser informadas obrigatoriamente com o fator de convers o para o caso de produtos que s o comprados e vendidos com unidades distintas ou mesmo semelhantes E cadastrada a unidade de convers o para a entrada e para a sa da Exemplo Compra se uma caixa com 12 unidades e vende se em unidade compra se em tonelada e vende se em quilo ou no caso de semelhantes compra se em unidade e vende se em unidade s Unidades de Convers o Produto 009063 BARRA CHATA 1X 3 16 Unid v lida p Emtrada Unidade Fator Cornv Tipo Opera o Fadr o S
17. Campo Observa es Digitar as observa es necess rias sobre a execu o dos servi os Campo Previs o Informar a data prevista para entrega do servi o Campo Hora Informar a hora prevista para entrega do servi o Campo Pr Aprova o O operador Informa de comum acordo com o cliente at que valor pode ser executado o servi o sem a necessidade de posterior aprova o do or amento Teclar CTRL G para gravar o registro Ap s gravar o registro o sistema abrir uma pr via an lise sobre a situa o financeira do cliente 1 Se o cliente tiver alguma restri o financeira para abertura de OS o operador pode ou n o liberar a emiss o da OS contudo para sua libera o necess rio que o operador tenha permiss es de acesso para liberar este tipo de procedimento 2 N o tendo restri es fechar as telas de informa es financeiras 3 O sistema abrir uma nova tela para voc decidir pela grava o da OS Deseja incluir este novo Registro Fig 84 Ap s a confirma o Sim o sistema abrir uma tela informando o n mero da OS gravada Fig 85 teclar OK para continuar e siga as instru es na tela principal Fig 87 Consulta e Manuten o de O S a seguir 69 5 INTIMESOFT SISTEMAS A Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOET www intimesoft com br SISTEMA G 0 5 gravada sob No 049516 Fig 84 Decis o Fig 85 Inf
18. D Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOE T WWww intimesoft com br SISTEMA Movimenta es Contas a Receber Baixa Autom tica menu 2 8 3 Para dar baixa em v rios t tulos a receber seja de um mesmo cliente ou de v rios clientes usar essa op o Fig 118 Informar o per odo de emiss o e vencimento pretendido e os demais campos conforme a conveni ncia Ser o listados os diversos t tulos Fig 119 dos diversos clientes caso tenha sido escolhido assim e para selecionar basta marcar o primeiro t tulo desejado e teclar Ctrl e repetir para o pr ximo com a tecla Ctrl apertada Para descer ou subir use a seta de navega o ou clique com o mouse na barra para subir ou descer Ao lado do n mero do pedido de cada t tulo selecionado bem pequeno do lado esquerdo aparecer uma bolinha preta indicando a sele o Escolhidos os t tulos indicar o destino C aixa ou B anco e clicar em Baixar T tulos Caso o destino da baixa for Banco O sistema abrir uma tela Fig 120 para ser informada a Conta Corrente e o Banco Ap s teclar OK o sistema abre uma tela Fig 121 confirmando a baixa e atualizando a Conta Corrente Caso a sele o for Caixa ap s confirma o o sistema atualiza o Caixa 2 8 3 BAIXA AUTOMATICA CONTAS RECEBER Data Emissao Ini Data Emissao Fim Data Vcto Ini Data Vcto Fim Cliente 0 Banco 0 Tipo Mov 0 Tipo Titulo No Pedido No Titul
19. Fig 49 Carregar XML Fig 47 Carregar XML o ram S152000 Importa o de XML Identificadores da NF e Vers o versao 2 00 Chave de Acesso 28130305106825000109550010000025731413232955 Data Emiss o 07 03 13 Numero NF e 2573 S rie 1 Natureza 6 101 VENDA PRODUCAO ESTABELECIMENTO i Destinat rio J C MELO DOS SANTOS 10 347 424 0001 80 SERGIO LUIZ PESSOA BRAGA 5743 eee Emitente 05 106 825 0001 09 PLASA 271061952 3 Regime Normal Remover Relacionamentos fi Atualizar NCM s do Cadastro Sugerir Relacionamento f Validar Itens om acom vUnCom vProd vFrete vSeg 200 85 97 17 194 00 0 00 aa ID 015283 Descri o BOBINA ESTRELA 34X50 UNISOLD C 815 CX C 6 Unidade CX Ean13 17898905843408 Total da NFe R 17 194 00 e RES ERES Fig 50 Informa o Fig 48 Carregar XML 45 Pd Ba A INTIMESOFT SISTEMAS e AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E Ea Www intimesoft com br 5 a TELA DE GIRO INDIVIDUAL DO PRODUTO Altera o do Pre o do Produto Para facilitar ainda mais a forma o de pre o dos produtos logo ap s a entrada no estoque voc pode fazer altera es nos pre os de venda de determinado produto ou em v rios sem precisar entrar no Cadastro de Produtos Pode ser feito tamb m altera o no modo de c lculo de fixo S para vari vel N ou vice versa Par
20. O INTIMESOFT SISTEMAS e ml Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT Www intimesoft com br SISTEMA Campo Forn alimentado pelo sistema C digo e nome do fornecedor Campo Tipo T tulo Clicar Enter para escolher qual Tipo de T tulo ser o modo de pagamento Campo T tulo N o n mero da Nota Fiscal alimentado pelo sistema Campo Parcelas Digitar em quantas parcelas t tulos esta Compra vai ser paga Campo Data Entrada a data do dia da entrada do Pedido Campo Pedido o n mero do Pedido gerado pelo sistema Campo Emiss o a data da emiss o da Nota Fiscal Campo Parcelas N Qtde Ser alimentado pelo sistema de acordo com a quantidade que voc informar no Campo Parcelas Campo Valor Alimentado pelo sistema o valor do t tulo Pode ser igual ao total da NF se for informado uma s parcela para pagamento do t tulo Caso for mais que uma parcela o sistema faz a divis o e alimenta o valor da parcela Campo Bonus Utilizado para que seja dado desconto no pagamento Campos V Multa R Juros Dia R e J Mes Utilizado para impor multas e juros por atraso no pagamento dos t tulos Campo Banco Teclar Enter para escolher o Banco ou digitar o c digo Campo Departamento Alimentado pelo sistema definida na OC Campo Centro Custos Informar o centro de custo referente compra
21. Par metros Configura es do Sistema menu 1 D 1 3 1 eeessssssssssrrrrserrrrrsesrrrrrssrrrreessrtrressrttrtssrttttesstttttss arena aaa ee eaa aaa c re reaa nascer rena nas re reaananaa aa 7 Arquivo Configura o Par metros Configura o do Sistema Configura es de Notas Fiscais menu 1 D 1 3 2 eesssssssssssrrrsessrrrresssrrrressrrrresssrrreessrrrressrrereeseereresse 8 Arquivo Conligura ao Conl pura o EX bicao Menu 1D 2 srir a ide da Oia Ds ja DO D ia GU O Dai 8 Arquivo Configura o Usu rios do Sistema Cadastro de Usu rios menu 1 D 3 1 css si ierrreeeranrrreeaaaa se reeeaaaa ser enaaaa serrana aaa rrenan ans e rena nasce erra nana re reaaaaneata 9 Arquivo Configura o Usu rios do Sistema Cadastro de Operadores e N veis de Acesso menu 1 D 3 2 ssssssssessrrrssssrrrresssrreressrrrrressrtrressrrrressrrtrreserreresserereeseererese 9 Arquivo Configura o Auditoria de Usu rios Hist rico de Libera o de Acessos menu 1 D 5 1 sssssesssrssessrrrressrrrrressrrrressrrrreessrrrresssrereessrtrressrteresssetreesserreesseeereo 10 Arquivo Configura o Auditoria de Usu rios Altera es nos Registros menu 1 D 5 2 ec ess ereeeeeaaserereaanaserereaana se reraaana sr eeeaaaaa sr eeeaaaa acre rena aaa rereaaaaasrereaanada 11 20 MON IIMENTA E ee O SS CO A 12 CagastrosMOVIMeNTAC ES rie E E O E E EE E E E DEGRAU 12 Movimen
22. 012 te 1173 AK CL SOUZA ME INTIMESOF JE SC 04395 A J 3 DA SILVA VAREJISTA ME Sc T II JOSE DANTAS DA SILVA Funcion rio o Fornecedor o somente Pedidos do dia 04 11 13 De 01 09 13 a At 04 11 13 qm Cem imp lt Mi w OK J DE Conostar Fig 33 Convers o de OC em Pedido de Compra Como voc deve ter percebido na tela anterior Fig 33 existem no canto direito inferior da tela tr s bot es OK Imp XML e Cancelar Fig 34 36 INTIMESOFT SISTEMAS F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E www intimesoft com br STE Fig 34 Op es de Processamento Para utilizar se do processo manual seguir os seguintes passos 1 Clicar no bot o OK O sistema abrir a tela de Convers o da Ordem de Compra Fig 35 Neste momento o respons vel pela entrada das mercadorias itens entregues Dever fazer as conferencias sobre o que foi pedido e o que foi entregue e confirmar na tela informando os valores quantidades da NF Lembrando que as informa es devem ser corretas baseadas na NF para n o ter problemas fiscais futuros 2 Existe uma op o Selecionar todos os saldos canto inferior esquerdo que pode ser utilizado caso todos os itens entregues pelo fornecedor sejam iguais ao solicitado no Pedido de Compra coluna Saldo Dispon vel Deste modo o operador n o necessita digitar as quantidades Digitar a quantidade somente se o
23. 3 INTIMESOFT SISTEMAS AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E Www intimesoft com br STE e Campo Marca Teclar Enter para escolher a marca do ve culo ou digitar a marca f Campo Ano Mod Informar o ano modelo do ve culo g Campo Placa O sistema replicar a placa Teclar Enter h Campo Motor Informe o n mero do motor i Campo Cor Informe a cor do ve culo j Campo Combust vel Escolha o tipo de combust vel seta para baixo ou para cima k Campo Chassis Informe o n mero do chassi l Campo Renavam Informe o n mero do Renavam m Campo Item composto Informar S ou N n Campo M dia de Km rodados por dia Informar quantidade de Km rodados Ap s encerrar o cadastramento do novo ve culo o sistema abrir a tela Informe a Quilometragem do Ve culo Fig 79 Siga as instru es do item 3 a seguir 3 Ser aberta uma janela Fig 80 para que voc informe a quilometragem do ve culo Caso n o queira informar a quilometragem correta informar qualquer valor que seja diferente de zero teclar Enter ou clicar em OK para continuar S152000 Emiss o de O S A EST AI EET TR He REA O S N 999999999 Data Abertura 05 11 13 2 Ultimo No 00049517 Departamento 1 SERVICOS Hora 10 53 07 Tipo de OS M CLIENTE OFICINA Consultor Vendedor 89 ANDREIA Representante 4i BIANO Motorista 82 ALDECIO DO
24. Aten o no preenchimento Informa es divergentes v o acarretar problemas no fechamento cont bil e fiscal da empresa 40 INTIMESOF T SISTEMA INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Campo Tipo do Movim Teclar Enter para escolher o Tipo do Movimento ou digitar o c digo Campo Observa es Informar se necess rio Campo Cobran a B anc ria C arteira Informar B se cobran a banc ria e C se cobran a por carteira Ap s informar o ltimo campo teclar Ctrl G para gravar o registro O sistema solicitar a confirma o da grava o do registro Sim ou N o Ap s a confirma o teremos duas situa es Caso o pagamento seja dividido em mais de uma parcela o sistema abrir as telas t tulos uma a uma para que o operador fa a as valida es A primeira tela Fig 40 se tiver tudo certo teclar Ctrl G para gravar o t tulo A partir da segunda tela Fig 41 teclar OK No momento que encerrar todas as parcelas o sistema abrir uma tela Fig 42 para que seja informado o valor do frete Caso o pagamento seja efetuado em uma nica parcela ap s a grava o do t tulo j ir direto para a tela Informa es do Frete Fig 42 Eus 5152000 Cadastro de Titulos a Pagar lt lt Compras gt gt Ultimo Titulo 056873 Seq Unico Forn 550 A R DA HORA MI Tipo Titulo Titul
25. Movimentacao 2 O Totaliza no SubGrupo N CS N C omissionado S N So Comiss o O Margem Agregado C lculo ST entrada O Aplicar configura es em todos grupos Aplicar configura es em todos os Subgrupos desse grupo Fig 12 Tabela de Pre os Utilizando a Tabela de Pre o para incluir uma nova margem de pre o selecionar a ltima sequ ncia de margem teclar seta para baixo e informar a nova margem Para excluir uma margem seleciona la e teclar delete Campo Fator Comiss o Tabela de Pre os Informar o percentual Campo Comissionado Informar se os Produtos deste Sub Grupo s o comissionados ou n o Digitar S ou N Campo Comiss o Qual percentual de comiss o para este Sub Grupo Os dois ltimos campos se utilizado aplica os valores determinados acima para todos os Grupos ou todos os Sub Grupos desse pr prio Grupo 18 EF Las INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Dq WWww intimesoft com br INTIMESOF T SISTEMA Outro cadastro importante que trata de forma o de pre o o Cadastro de Tipo de Produto que veremos a seguir menu 2 6 1 5 Fig 13 onde s o definidas as classes ou agrupamentos dos produtos e servi os Com isso se define tamb m a nomenclatura inicial para cada tipo de produto ou servi o Como por exemplo P01 Motor P02 Freios S01 Servi o de Motor S02 Servi o de Freio EL SOL
26. SITUA O AGUARDANDO RELA O DE ITENS EM COLETA DE PRE OS AGUARD AUTORIZA O COMPRAS EM PROCESSO DE COMPRAS CALIZADA Ji fecho CTRL P CONSPROD CTRL 0 OBSERVA ES CTRI HLAISTAR MINS CTRI H CANCILAR COTA O lt ENS gt ENCIUTR Fig 56 Cota o de Pre os Da aa gt INTIMESOFT SISTEMAS CY Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIME SOFT www intimesoft com br SISTEMA Como se percebe na tela Cota o de Pre os Fig 56 existem cinco situa es Fig 57 que vamos conhecer durante o processo de Cota o de Pre os SITUA O EM COLETA DE PRE OS 2 Em coleta de Pre os AGUARD AUTORIZA O COMPRAS 3 Aguardando autoriza o de compras ti ai FINALIZADA 4 Em processo de compras e 5 Finalizada Fig 57 Situa es g Clique no bot o Incluir Produto Fig 58 O sistema abrir a tela Informe os Produtos Fig 59 para serem informados os itens que far o parte da cota o 6 No Campo CODIGO Teclar Enter para escolher o produto ou digitar o seu c digo 7 Campo DESCRI O Alimentado pelo sistema relativo ao c digo 8 Campo ESTOQUE Alimentado pelo sistema mostra a quantidade existente do produto em estoque 9 Campo QTDE Informe a quantidade desse produto que vai ser cotado 10 Campo V UNIT Alimentado pelo sistema 11 Campo Q MAX Alimentado pelo sistema 12 Este mesmo processo deve
27. TOTAL DE FRETE DATA NF ENLTIM bs GI TOTAL CERAL DOS PEDIDOS FRETE DEPARTAMENTO o FUNCIONARIO o FORNECIDOS o ITEM P06 0033 gt gt REFER NCIA R9201 Pedido Ordem Nos da IE err gt Fig 32 Ordem de Compras Pendentes 35 M A o INTIMESOFT SISTEMAS e Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT www intimesoft com br SISTEMA Uma vez gravada a OC ela ficar dispon vel para ser convertida em um Pedido de Compra efetivo que ser transformada ao se usar a op o COMPRAS Nota Esse processo utilizado para dar entrada no estoque Ou seja quando o produto e sua NF Nota Fiscal correspondente forem entregues pelo fornecedor Uma vez acessada a op o Compras teclar Enter para pesquisar Estar o disposi o na tela Convers o de Ordem de Compra Fig 33 todas as OC realizadas e ainda n o efetivadas Para mostrar as OC de todas as datas basta desmarcar a caixa Somente pedidos do dia XX XX XX Deste modo informar as datas para pesquisar as OC do per odo escolhido Da s escolher qual OC dever se tornar um Pedido de Compra A seguir temos duas maneiras de executar este processo A primeira manual e a outra atrav s da utiliza o do arquivo XML da NFE Nota Fiscal Eletr nica enviado via Internet pelo fornecedor W SI52000 e d ui pt Convers o de Ordem de Compra C digo gt Data Total 00012 20 10 13 56 40 Vendedor
28. da NF encerrando assim todo o processo de compra 2 Deseja Imprimir Espelho da NF de entrada Sm O n o Fig 43 Impress o Espelho da NF Caso tenha Frete digitar S e teclar Enter Preencher os campos Fig 42 com bastante aten o Lembrando que o valor do frete vai incidir no pre o do produto e ser lan ado no Contas a Pagar Campo Tipo de Opera o Teclar insert para escolher ou digitar o c digo Normalmente para este Tipo de Opera o Fretes Campo Custo do Frete Se o Frete for pago CIF digitar 1 se for a pagar FOB digitar 2 Campo Tipo do Frete Informar Rodovi rio A reo Aquavi rio ou Ferrovi rio Campo Transportador Teclar Enter para escolher o Transportador ou digitar o c digo Campo Data Entrada Data da entrada do Pedido de Compra alimentada pelo sistema Campo Data Emiss o Data da emiss o da Nota Fiscal do Frete Campo Valor do Frete Informar o valor do frete Campo Num Esp Ser Informar o n mero da Nota Fiscal do Frete O campo ao lado um c digo alimentado pelo sistema de acordo com o tipo do frete 42 ES INTIMESOFT SISTEMAS e mel Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOE Www intimesoft com br SISTEMA Campo ICMS Informar o percentual do ICMS que se encontra na Nota Fiscal do Frete Os campos restantes s o alimentados pelo sistema Ap s teclar En
29. digitar o c digo para do funcion rio respons vel Campo Descri o Informe a Descri o motivo da cota o Ap s preencher os dados e clicar no bot o Confirmar O sistema abrir a tela de gerenciamento das cota es Fig 52 Consulta e Manuten o de Cota es Note que existe uma tabela no canto inferior direito da tela baseada em cores Fig 55 e i Aa INTIMESOFT SISTEMAS CA Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMI Legenda Situa o AGUARD RELA O DE TENS EM COLETA DE PRE OS AGUARD AUTORIZA O COMPRAS EM PROCESSO DE COMPRAS FINALIZADAS CANCELADAS Fig 55 Tabela de situa es Uma nova cota o como voc pode perceber no grid ficar com a cor azul Aguardando Rela o de Itens at que se mude a sua situa o Para isso acontecer clique duas vezes na linha grid da cota o desejada Fig 51 O sistema abrir uma nova tela de gerenciamento Cota o de Pre os Fig 56 para que sejam inclu dos os produtos itens a serem cotados S152000 COTA O DE PRE OS COTACAO 000058 DATA 28 10 13 Leg BE Coitado N Cadastrado EE N Cotaso 71 Cossmado C NG Cadastrado PRODUTOS SERVICOS NOME ITEM SEM COTACAO DE PRECOS TECLE lt ENTER gt P lt lt TOTAL DE PRODUTOS gt D ALTERAR QTDE END RS COMPRA 0 00 CIDADE TEL 1 TEL 2 EMIL Ba ro Produto AP soo Codgo
30. intimesoft com br STE Clica se em Gerar Ordem e a tela de Ordem de Compra ser aberta Verificar se os dados alimentados pelo sistema est o corretos e grava se a OC com o Crtl G Ser perguntado se confirma a autoriza o da OC n XXX e ordena a impress o da OC ou envia para o fornecedor por email Nota Se for confirmada a autoriza o a OC ficar dispon vel na op o Compra do menu 2 2 1 na tela Convers o de Ordem de Compra Fig 33 para ser convertida em Pedido de Compra Assim que o pedido for entregue pelo fornecedor Nesse caso s seguir os passos vistos no processo de compras Se for negada a autoriza o a OC n o ser impressa naquele instante e o seu status ficar pendente at que a autoriza o seja dada e essa OC seja transformada em pedido de fato Autorizando as Ordens de Compras Pendentes Para isto o respons vel por autorizar as OCs pendentes deve proceder da seguinte maneira Na tela principal menu 2 2 1 clicar no bot o Consulta O sistema abrir a tela Entrada de Mercadorias Clique para selecionar a op o Ordem de Compras Pendentes conforme Fig 71 Verificar no grid a OC que quer autorizar as OC que est o pendentes ficam com a letra N Clicar para selecionar e teclar Ctrl A O sistema pedir a confirma o Fig 72 e abrir uma tela Fig 73 para que se informe uma observa o sobre a autoriza o Feito i
31. mi lt o SEE oca CA lt a 2 D SI5S52000 CADASTRO DE FORNECE DORES Codigo E Ultimo No 05126 CNPJ CPF Pessoa CGE 5 Tipo Opoe Nome C E Transportador Fantasia e E Placa E Contato gt Ambos UF F Endereco No Complemen SITUACA AO FINANCEIRA Bairro Estado Ult Compra E valor Municipio Cep g i Mm Compra Localidade valor Ponto Eef Doc s Vencidos l walor Telefones SSS Co gt 7 C Doc s Vincendos Fax C Y Insc NMlunic valor Inscr Est C lassific l C lassific 2 lt INSERT gt INCLUIR CTRL OS GRAVAR POR T7 18 P TEZ PE Pe o A E Ppr e ge Fig 19 Cadastro de Fabricantes 24 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br psd INTIMESOFT SISTEMAS hS INTIMESOFT SISTEMA Campo Cod Barras EAN13 ITF14 Digitar o n mero do C digo de Barra do Produto ou incluir com a pistola de leitura de C digo de Barra Campo Localiza o Local onde o item fica acondicionado o endere o do produto no estoque Importante para encontrar um produto rapidamente 2 OUTRAS REFER NCIAS Exclusivo para Auto Pe as Complemento de informa es da tela principal Campo C d Montadora Para autope as bastante til referenciar os produtos com o c digo da montadora facilitando na hora de fazer pedidos de compra e dar entrada nos produtos Campo Ref Fabricante 1 7
32. os t tulos em aberto seja de que tipo for Para ver t tulos j quitados teclar F9 no campo T tulo N e todos os t tulos j baixados ser o listados Isso til quando se precisa reverter uma baixa Informa se a data do pagamento e se o t tulo estiver em atraso informar o valor de juros e multa a pagar Informar se o valor sai do C aixa ou B anco e coloca se se for o caso um breve hist rico dessa baixa 97 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br O INTIMESOFT SISTEMAS na INTIMESOFT SISTEMI Movimenta es Contas a Pagar Baixa Autom tica menu 2 7 3 Id ntico ao modo de Contas a Receber Para dar baixa em v rios t tulos a pagar seja de um mesmo fornecedor ou de v rios fornecedores usar essa op o Fig 130 2 7 3 BAIXA AUTOMATICA CONTAS PAGAR Data Entrada Ini Data Entrada Fim Data Emissao Ini Data Emissao Fim Data Vcto Ini Data Vcto Fim le elle e e Fornecedor 0 Banco 0 Centro Custos 0 Tipo Titulo No Pedido No Titulo Status A Q C T A Valor de R 000 Ate R 0 00 Seq Unico Nota Fiscal Historico Emitente CH CPF CNPJ CH Ag ncia CH Conta C CH lt gt Consultar X Cancelar Fig 130 Baixa de Contas a Pagar Autom tica Informar o per odo de emiss o e vencimento pretendido e os demais campos conforme a conveni ncia Ser o listados os diversos t tu
33. saldo for diferente da NF 3 Ap s informar todas as quantidades clicar em Processar F frmComprasConversao di ud a a eE Convers o da Ordem de Compra No 10 Cliente 830 A R DA HORA ME CPF CNPJ 02 069 333 0001 00 NF O Cupom o Data ZOOS valor Pedido RS 20 515 95 INFORME AS QUANTIDADES PARA PROCESSAR Legenda itens conforme O C itens e n o constam na O C qu E itens qtde maior que O C Descri o Mostrar tems sem Saldo Dispon vel y Processar Cancelar Selecionar todos os saldos Fig 35 Convers o da OC 37 es INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESDE T Www intimesoft com br SISTEMA Ap s clicar em Processar o sistema abre a tela do pedido Fig 36 com todos os itens da NF Note que no campo Informa es tem a mensagem Convers o da Ordem de Compra N 10 ou seja este Pedido de Compra foi originado da Ordem de Compra N 10 v SOLU O INTEGRADA SIS2000 VAERE e pwi Ao o J ESA O S 1 Ara 2 Movimenta es F 3 Restores a n s mo Sens 9999999 STABVIDORA DEC F TUS E Graficos R 5 Geno 6 f 32A a A A Compra No Data 2010 13 Ultimo Pedido 002765 sagrou EE cia Departamento 1 ADMINISTRACAO GERAL Recaleular Itons pao NID PARADA Tipo Opera o COMPRA PARA REVENDA Calcular lems ST Auto EEE MENSAL Funcionario 12 INTIMESOFT bs ENS NR Fornecedor 830 A
34. senha Emiss o NFSe Modelo e s rie da NFSe Regime especial de tributa o observa o padr o da NFSe e op es diversas a serem ou n o impressas na NFSe Lista de Servi os C digo do CNAE C digo do Servi o Al quota Arquivo Configura o Configura o Exibi o menu 1 D 2 Configura o modo como exibido o resultado de consulta de produtos Os itens esquerda Fig 1 s o os existentes no programa Os itens escolhidos s o selecionados e exportados para a janela da direita definindo qual o modo de pesquisa e a ordem desejada de exibi o Exemplo c digo descri o etc 22 S O INTIMESOFT SISTEMAS CY Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMA 4 SI52000 ES 1 D 2 S152000 CONFIGURA ES DE EXIBI O Selecione os Campos que ser o mostrados na Consulta de Produtos ee Resetar 01 COMPLEMENTO 02 FABRICANTE 02 DESCRICAO 03 GRUPO 03 ESTOQUE 04 SUBGRUPO 04 PRECO 1 05 PRECO 2 k 0OS UNIDADE 06 COD MONTADORA 06 APLICAC AO 07 COD BARRAS 08 REF FABRICANTE 09 REF FABRICANTEZ 10 REF FABRICANTES3 11 REF FABRICANTES 12REF FABRICANTES 13 REF FABRICANTES Ordenar pelo Campo gt DESCRICAO Pesquisa de Produtos 4 Testar Fig 1 Configura o de exibi o na consulta de produtos Arquivo Configura o Usu rios do Sistema Cadastro de Usu rios menu 1 D 3 1 E onde os usu rios do sistema s o ca
35. 2 2 para a Nota Fiscal Eletr nica de Servi o municipal NFSe As abas existentes nestes dois m dulos indicam a forma de emiss o tipo de impress o do DANFe retrato ou paisagem diret rio tempor rio de salvamento do xml e outras fun es As divis es das abas funcionais em cada m dulo s o Para a Nota Fiscal Eletr nica NFe CR e e Principal Formas de emiss o tipo de impress o retrato ou paisagem local de armazenamento dos arquivos tempor rios do xml WebService UF do WebService Ambiente de Destino produ o ou homologa o Proxy host e usu rio Certificado e Logo Arquivo da logomarca endere o do arquivo n mero de s rie do certificado e a respectiva senha E mail Configura o do e mail emissor smtp porta usu rio senha Emiss o NFe Modelo e s rie da NFe c digo a ser utilizado na emiss o da nota barras interno refer ncia montadora observa o padr o da NFe e op es diversas a serem ou n o impressas na NFe Para a Nota Fiscal de Servi o Eletr nica NFSe a pe Ge 6 Principal Sistemas do Provedor Nome da Prefeitura local de armazenamento dos arquivos tempor rios do xml WebService UF do WebService Ambiente de Destino produ o ou homologa o Proxy host e usu rio Certificado e Logo Arquivo da logomarca endere o do arquivo n mero de s rie do certificado e a respectiva senha E mail Configura o do e mail emissor smtp porta usu rio
36. 82 E SIS2000 EMISS O DE O S Servico a Executar Observacoes INFORME A FORMA E PRAZO DE RECEBIMENTO Forma Prazo Respons vel 0 N Pedido Externo Acessorios Ferramentas Extintor 7 Macaco Triangulo Radio T Fitas Manual Estepe Prisma Arranhoes Acend Cigarro Calotas Combustivel Gravar Incluindo O S Fig 82 Complemento de Informa es da OS 67 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Wwww intimesoft com br AA INTIMESOFT SISTEMAS e ee INTIMESOF TO SISTEMA 9 Servi o a Executar Observa es Neste campo dever ser informado os detalhes sobre os servi os a serem executados e as observa es necess rias 10 Forma Teclar Enter para escolher a forma de pagamento ou digitar o c digo 11 Prazo Teclar Enter para escolher o prazo de pagamento ou digitar o c digo 12 Respons vel Teclar Enter para escolher o respons vel pela abertura da OS ou digitar o c digo 13 N mero Pedido Externo Informar o n mero do Pedido Externo 14 Acess rios Informar os acess rios do ve culo marcando os campos Utilize barra de espa o ou o mouse 15 Teclar Enter ou clicar em Gravar 16 O sistema pede confirma o Gravar OS Sim ou N o Se a resposta for N o retorna para a o inicio da tela Se a resposta for Sim a OS ser gravada e o sistema informar o seu n mero Te
37. COM COBRANCA DO ICMS POR SUBSTITUICAO TRIBUTARIA 20 COM REDUCAO NA BASE DE CALCULO 30 ISENTA OU NAO TRIBUTADA E COM COBRANCA DE ICMS POR SUBSTITUICAO TRIBUTARIA j 40 ISENTA 4i NAO TRIBUTADA IE 50 SUSPENSAO 51 DIREFIMENTO p 6o ICMS COBRADO ANTERIORMENTE POR SUBSTITUICAO TRIBUTARIA i 70 COM REDUCAO DE BASE DE CALCULO E COBRANCA DO ICMS POR SUBSTITUICAO TRIBUTARIA 90 OUTRAS Campo Al q ICMS Venda Qual a al quota usada na venda desse produto 7 12 17 25 Em certos casos dependendo do CRT da empresa este campo fica bloqueado e n o preenchido nada Consulte o seu Contador Campo PIS Monof sico S N Verificar junto ao Contador da empresa se este produto incide Tributa o Monof sica PIS CONFINS Campo COF Monof sico S N Verificar junto ao Contador da empresa se este produto incide Tributa o Monof sica PIS CONFINS Campo Cesta b sica S N Verificar se este produto pertence a Cesta B sica Campo Lei Red Bas ICMS Verificar em qual Lei este produto se enquadra As informa es adicionadas neste campo servem para colocar a mensagem no corpo da Nota Fiscal Abaixo alguns exemplos PRODUTO COM ST CONF DEC N 23 179 DE 31 10 12 HIG PESSOAL PRODUTO COM ST CONF DEC N 4 104 DE 29 01 09 LIMPEZA REDUCAO BASE DE CALCULO DO ICMS EM 58 82 PROD DA CESTA BASICA DEC NR 36 882 96 Campo Tri IPI Venda S N Tributa o do IPI na venda do produto Utilizado pela
38. CUSTOM DIO CUSTOFIXO CUSTOCOMPRA PRE OFIXO S N PRE OVENDA1 PRE O VENDA I 0 0 0 72 26 90 24 72 26 s 133 00 0 00 4 DATA PED N NF DATA NF V COMPRA V BA RAZ O SOCIAL a LTIMAS 014769 20 06 12 858543 19 06 12 63 82 0 00 0006 AUTO NORTE DIST DE PECA UN 1 72 26 001 COMPRA PARA REVENDA LS ENTRADAS E 006181 17 0510 90 24 0 00 0162 AUTO VIA UN 1 90 24 006 COMPRA EMPRESAS DO GR 003131 06 05 09 90 24 0162 AUTO VIA UN 1 90 24 006 COMPRA EMPRESAS DO GR 4 q DATA PED N NF DATA NF CAIXA CUPOM O S RAZ O SOCIAL LTIMAS 060716 20 06 12 41850 4144 WENDEL CARLOS CA UN 1 133 51 051 VENDAS BALCAO SAIDAS 027923 22 0710 21293 9998 IDERAL INST DE DES UN 1 135 00 051 VENDAS BALCAO 023632 411 03 10 7584 1961 PREF MUNICIPAL BAI UN 1 0 00 051 VENDAS BALCAO EST MIN 1 EST MAX 5 M S DE MAIOR VENDA 01 2008 QTDE E M S DE MAIOR COMPRA 12 2007 QTDE 1 QTDE MOVIMENTO ANO 2011 QTDE MOVIMENTO ANO 2012 QTDE MOVIMENTO ANO 2013 IMAGENS DO PRODUTO es Estoque Todos 61 oz 3 os INCLUIR MOV AJUSTES Grafico Giro em Meses MEDIA 0 0 M DIA 0 0 MEDIA 0 0 MOSTRAR MOVIMENTO 3 LTIMOS ANOS Fig 51 Consulta de Giro de Produto Individual Nota Para produtos com pre os vari veis N os campos Pre o Venda 1 e 2 s o mostrados em letras pretas Ao mudar para pre o fixo S ficar o em vermelho Aten o Ao mudar algum produto de pre o fixo S para vari vel N neste processo ter o cuidado de verific
39. Compra nn Unidade Venda e Edita Descricao S 0N Controla Estoque CS N Estoque Minimo Produto Composto Ss N gt Curva A B C S N Estoque Maximo Lista Tab Preco S N Controle IN S rie S N Ponto Reposicao Desativar tem sS N gt Exportar tem CS N gt CFV Tipo de Produto Fabricante C d Barras E ANIS TTVEIAS Loca o Aten o para incluir um novo produto pressione Insert 1l Principal 2 Outras Ref 3 Pre os 4 Caracter sticas S Tributa o 6 Fotos Mi Limpar Campos ap s gravar F8 EQUIVALENCIAS FS CALCULO PRECO VENDA CFTRI G GRAVAR Fig 14 Cadastro de Produtos 1 PRINCIPAL Campo C digo Para cadastrar um novo produto usa se a tecla insert ou caso necessite fazer uma altera o em um produto cadastrado anteriormente teclar Enter para escolher o item ou digitar o seu c digo Ao teclar insert o sistema abre uma janela sobreposta a janela principal para informar inicialmente o Tipo de Produto ou seja que Classe ou Agrupamento este produto vai pertencer Fig 15 IMN CLUSA O DE PFR OD UTOS Tipo de Frocluto ED 2 cd Codigo OE gt Cancelar Fig 15 Inclus o do Tipo de Produto Teclar Enter para escolher o tipo ou digitar o c digo e teclar Enter novamente Para ilustrar como exemplo utilizamos o Tipo de Produto P05 CAMBIO Repare que o sistema automaticamente Fig 16 j denominou o
40. E NEEE NENEA EEAS ENESA Sonda Doca EENETI EN EEES EA NES ENSAI ri 78 Movimenta es Caixa Movimenta o menu 2 4 2 eeessssssssrseesssreresssssrreessrrtrenssrtrrossrttttsssttttsstttttss tett sst t tt nadar nani ba stattet stetu baia dead sta nadidiads indie licondoiMia den desuunsadi ads podia 78 Movimenta es Vencas A aA E A O SEO dead Sa Eno gn Ea dg 80 EBC NO gana E E A 81 VENDAS DIRETA oii 86 FORMASDE PACANIENTO rir E E E E E E 88 Condo de r O oi 88 Pagamento por Cheque a Vista o Cheque PIO sssuniabhenipvafedsiaiiicanisasSadrgadadhandpsaCaacsificosds ainda EEE EOS NAA bb esipiafddaEs disc Ea aid E a AEN Sine nd saias andaibasdnsatucsa da 88 Fadamento Com DUDE asia SD seo SS OO SD ADO SED LS OS SRD US io Da 89 CONTAS A RECEBER Goma 89 Movimenta es Contas a Receber Cadastro de T tulos menu 2 8 1 eesesssssssrresessrrrrsssrrrressrrrresssrtrrsstttrsstttttsssttttts ttt tt estt ttt esett tt settet esee SACA RARA ASS erra aaa ss cera a aaa sr erra a aa ss tda 89 Movimenta es Contas a Receber Baixa de T tulos menu 2 8 2 sosesminisaasicinoredndadanicisiobindabsdssidimdoss cdnduio a aisiabi duda estt ttt das adiado s sinindcadndadandsis dobre ins ds nd cindos edu sds faia usa na 90 Movimenta es Contas a Receber Baixa Autom tica menu 2 8 3 esssssssssessessrrrressrrerssssrtrressnttresssttitessttttts stt tt estt tt stater esetet esett Er a Rar ea aaa a rar aaa aan ra
41. ETALHAMENTO DO CALCULO DO PRECO Custo Ult Compra 1 00 Diversos 0 84 Creditos 0 00 FREIOS SUB TOTAL COMISS O LUCRO DESPESAS Margem Individual deste Item MARGEMLUC 100 0 0 0 0 3 68 0 00 Preco Venda 1 3 68 Dif Preco le J 0 00 Preco Venda 2 3 68 Fig 52A Detalhamento do Pre o 49 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESDOF T Www intimesoft com br SISTEMA PATR INTIMESOFT SISTEMAS CY COTA ES Movimenta es Compras Cota es Gerenciamento menu 2 2 2 1 Nessa op o Fig 52B s o realizadas as cota es de pre os que a empresa deseja fazer junto a seus fornecedores para obter o melhor pre o para suas compras E com isso gerar as Ordens de Compras e os Pedidos de Compras como verificamos no cap tulo anterior 2 2 2 1 SIS2000 CONSULTA E MANUTEN O DE COTA ES 25 01 13 MERCADORIA SO BACURITI a 65 SELMA MARIA DOS SANTOS 06 03 13 NOVA COTA O 42 MARIA CICERA T DA COSTA 19 04 13 NOVA 65 SELMA MARIA DOS SANTOS 27 04 13 02 07 13 10 57 56 COTACAO MENSAL 01 JULIO CESAR DEVELIS 03 10 13 COTA O c 90 JOSE DANTAS 04 10 13 COMPRA DE REPOS AO 33 COTACAO DATA 80 ATE 4a ESTADO ATIVAS Legenda Situa o No COTAGRO E AGUARD RELA O DE ITENS FINALIZADA EM Ia ATE o O E EM COLETA DE PRE OS SITUA O TODAS AS SITUA ES EM AGUARD AUTORIZA O COMPRAS DEPA
42. L RS 268 00 ITENS DO ORCAMENTO DESCRICAO CODIGO DO FUNCIONARIO 90 JOS DANTAS PESQUISAR Ctrl P Cons Prod we Fig 96 UN QUANT UNITARIO 1 PO2 4472 GM MOLA TRASEIRA C GAS JG 1 268 268 em o CE ane Eee U QTDE VALOR QTDE DIS Legenda Produto Aguardando Requsicao EE Produto Requistado Paciamante EE Presto nao Cadaswado x Cancela para requisitar itens Note que os itens agora est o no quadro de cima da tela Fig 96 Depois que todos os itens necess rios ao servi o forem transferidos necess rio impress o da requisi o para que a mesma seja validada pelo sistema clicar no bot o SITUA O DA O S D 0 5 EM ORCAMENTO D 0 8 AGUARD APROV CAO o 0S APROVADA CC O S EM SERVICI D O S AGUARDANDO FECHAMENTO m 0 8 FECHADA Clic para alterar mm Visualizar Codigo 12 C digo interno Cod Montadora O Refer ncia 1 Imprimir Requisi o Uma vez requisitados os itens e o servi o for iniciado o status da OS deve ser mudado Fig 97 e 98 para O S Em Servi o clique na op o para mudar e confirme 75 L CO h TE a F To E Orrar Fl oar vim DEnta Em ira DE E ia rem l te El M A C 3 INTIMESOFT SISTEMAS F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E Www intimesoft com br STE Depois de conclu do o servi o o status deve ser mudado novamente para Aguardando Fechamento Fechamento da OS e Recebimento dos Valo
43. O PAR METROS CONFIGURA ES DO SISTEMA N 5 HVO CONFIGURA O PAR METROS CONFIGURA ES DE HARDWARE EXTENDIDO N 5 CONFIGURACAO PAR METROS CONFIGURA ES DE NF E N 5 CONTIGURACAO PAR METROS j gt PERMITE USAR QUALQUER DATA PARA MOVIMENTA O NO SISTEMA S N 7 2 4 CONFIGURA O PAR METROS lt gt PERMITE MODIFICAR PEDIDOS COM O DATA DIFERENTE DA DATA DO CAIXA S N N CONFIGURA O PAR METROS lt j gt PERMITIR FATURAR P CLIENTES COM T TULOS VENCIDOS S N N ARQUIVO CONFIGURA O PAR METROS j PERMITIR FATURAR P CLIENTES LIMITE DE CR DITO EXCEDIDO S N n Utilize a barra de espaco para Legenda EM Controle de Acesso so Menu do Sistema mudar a permissao de acesso A Controle de Acesso oa Parametros de cada Modulo F Marcar Dosmarcar todos ALTERANDO cce INSERT gt INCLUIR CTRL G GRAVAR Fig 2 Configura o dos n veis de acesso Arquivo Configura o Auditoria de Usu rios Hist rico de Libera o de Acessos menu 1 D 5 1 Nesta tela Fig 3 Auditoria de Libera es de Acesso mostrado todo o hist rico do sistema no que se refere s libera es de acesso seja um desconto dado no item ou subtotal por ocasi o de uma venda libera o de limite de cr dito altera es exclus es em pedidos or amentos ordem de compra ordem de servi o Pode se filtrar por data usu rio e categoria tipo de libera o 10 P Ed INTIMESOF T SISTEMIS NE KO
44. ONE A OPCAO DATA 05 11 13 APROVADO oo E o REPROVADO FUNCIONARIO MOTIVO DA REPROVACAO INFORME A FORMA E PRAZO DE RECEBIMENTO Q Confirma Reprovacao do Orcamento Fig 93 Tela de Reprova o do Or amento Fig 94 Tela de Reprova o Nota Para saber o hist rico sobre OS reprovadas fechadas ou canceladas acesse o Modo Administrativo 2 3 1 2 74 PR O A e INTIMESOF TT SISTEMA INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Uma vez aprovada a OS os itens necess rios devem ser requisitados apertando F4 Uma tela ser aberta Requisi o de Itens do Estoque Fig 95 e os itens que estavam no or amento inicial estar o listados no quadro de baixo da tela com suas respectivas quantidades Seleciona se cada item que ser necess rio ao servi o e clica em Requisitar Item ge ISZOOO A S152000 REQUISICAO DE ITENS DO ESTOQUE REQUISICAO NUMERO 001 ITEM CODIGO DESCRICAO TOTAL RS 0 00 ITENS DO ORCAMENTO ITEM CODIGO DESCRICAO CODIGO DO FUNCIONARIO 90 JOS DANTAS PESQUISAR Ctrl P Cons Prod ie UN QUANT UNITARIO TOTAL Legenda Produto Aguardando Requisicao A Proto Requstado Parciamente EE Foo nao Cadastrado Fig 95 para requisitar itens SI52000 a T E ji S152000 REQUISICAO DE ITENS DO ESTOQUE REQUISICAO NUMERO 001 DESCRICAO TOTA
45. OOO B E FA IC cas CEU T Fe SS e S a G E Co 8 pat RE e E L Ea p aca E Fig 22 Natureza da opera o Campo NCM SH Nomenclatura Comum do Mercosul Sistema Harmonizado uma tabela de c digos de oito d gitos que deve ser utilizado para categorizar o produto Essa informa o pode ser acessada no site da Fazenda Nacional e ou refer ncias fiscais aduaneiras ou procurar o Contador da empresa Campo G nero alimentado automaticamente ao se informar o NCM correspondente Campo Origem Informar a origem do produto e C digo 0 Nacional e C digo 1 Estrangeira com importa o direta ou e C digo 2 Estrangeira adquirida no mercado interno Campos Tributa o de compra dentro do Estado Conforme CRT Tributa o de compra fora do Estado Conforme CRT Tributa o de venda dentro do Estado Conforme CRT Tributa o de venda fora do Estado Conforme CRT Informar em cada campo o tipo de tributa o do produto conforme o CRT C digo de Regime Tribut rio da empresa seja ele Simples Nacional Simples Nacional com Excesso de Sublimite de Receita Bruta ou Regime Normal Fig 23 Informa o obtida com o profissional de contabilidade 29 MO Ro A INTIMESOFT SISTEMAS e A Rua Joaquim Nabuco 634 Farol TI WWww intimesoft com br SISTEMI ICODIGOI ISITUACAO TRIBUTARIA 00 TRIBUTADA INTEGRALMENTE 10 TRIBUTADA E
46. OTAL VALOR DESC PRODUTOS desc VALOR VALOR DESC SERVICOS desc VALOR VALOR TOTAL ORCAMENTO VALOR CTRL O OBSERV F3 DESC IT F4EXP P COTA O FS COTA O F6 REPROVAR OS FZ DESCONTO CTRL R RECALC PRE OS CTRL D DESAT TEM F8 CONCLUIR ORC F9 FORMA REC F10 IMPRIME FLI CAT LOGO lt INS gt INCLUIR Fig 88 Tela de Or amento de OS INFORME OS PRODUTOS CODIGO DESCRICAO UN ESTOQUE QTDE V UNIT 0 00 1 000 0 00 Deixe o codigo em Branco e tecle lt enter gt p pesquisar VA DK DG Cancelar Fig 89 Informe os Produtos 72 o INTIMESOFT SISTEMAS e Rua Joaquim Nabuco 634 Farol WWww intimesoft com br INTIMESOF T SISTEMA Para lan ar os servi os clique na aba Servi os e depois no bot o Lan ar Servi os Ser aberta uma janela Informe os Servi os Fig 90 Teclar Enter para escolher os servi os ou digite o c digo do servi o INFORME A DESCRICAO DO SERVICO QTDE VALOR UNIT CODIGO DESCRICAO UN v 0 000 0 00 Fig 90 Informe a Descri o do Servi o Ap s fazer os devidos lan amentos tanto de produtos quanto de servi os a OS deve ser conclu da apertando a tecla F8 o sistema abrir um quadro para voc decidir pela conclus o do or amento Sim ou N o 1 Ap s concluir o or amento a OS deve ser aprovada Apertar F8 novamente para aprovar Ser aberto um quadro Aprova o do Or amento
47. Observa es da Autoriza o Fig 30 Observa es Fig 31 Imprimir Ordem ATEN O Em alguns casos o respons vel pela emiss o da OC n o possui a qualifica o para autorizar uma OC Fig 29 Para autorizar o respons vel deve fazer o seguinte No menu 2 2 1 tecle no bot o Consulta O sistema abrir uma tela de consultas Fig 32 Tecle na op o Ordem de Compras Pendentes Selecione no grid a OC que ainda n o foi autorizada e tecle Ctrl A O sistema abre uma tela para confirmar a autoriza o Confirma autoriza o da ordem de compra N XXX Ap s confirmar o sistema libera a impress o desta OC E 852000 Consulta de E PEDIDO No DATA i Ny AUTOR USUARIO DATA AUT cry DOSE ENA E aum 000250 04 10 13 s DANTAS 04 10 13 17 11 17 000254 24 10713 000255 24 10 13 p 000256 28 10719 COMERCIAL FGEFDGDFH S DANTAS 24 10 13 15 54 44 COMERCIAL GAJSDJAGSDJGASDASDF S DANTAS 24 10713 10 46 40 COMERCIAL JOAQSJOLKAJDSLADAD LIMPA RADIADOR 200ML TIPOS DE PEDIDOS Visualizar Codigo INFORMACOES DO PEDIDO COMPRAS DE MERCADORIA S Pa iraniana 13 ORDEM DE COMPRAS PROCESSADAS F be ontadora DEPARTAMENTO DO PEC amp ORDEM DE COMPRAS PENDENTES Refer ncia FORNECIDO ADITAL AGENCIA DE DEIT PI O AGR Re TONARIO 64 CICERO PAZ TIPO MOVIM 901 COMPRA PARA REVENDA o DATA PEDIDO INLEIM 011013 amp 311013 E vaLorpo PMID 600 VALOR DO FRETE 0 90 TOTAL DOS PEDIDOS 100020
48. R DA HORA ME SEG como IDESCRICAO um QTDE UNITARIO vp 8500 Itens o Desc RS 0 00 Total Itens gt 20 515 85 Outros Agregados 0 00 Frete 0 00 Total gt 20 515 85 INCLUINDO me Crie B Aplica ah BA_F Alterar Desc ri o F5 Convers o Itens Fo Observa es FIO Recup Itens OC Ctri G Gravar Fig 36 Pedido de Compra Caso tenha desconto informar o percentual ou valor do desconto Informar se teve algum valor gasto com frete avulso que n o foi informado na Nota Fiscal Lembrando que essas informa es s entrar o no custo dos itens dos produtos N o ser o lan ados no Contas a Pagar Continuando o processo o operador deve agora gravar o pedido Depois de conferir se est tudo correto teclar Ctrl G para gravar O sistema abrir uma tela para confirmar a grava o do pedido Fig 37 Fig 37 Confirma o 38 INTIMESOFT SISTEMAS F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E www intimesoft com br STE Ap s a confirma o da grava o do pedido o sistema processa as entradas dos produtos atualizando o estoque Nesta ocasi o o sistema abre a tela Informa es da Nota Fiscal Fig 38 para serem lan ados os dados da NF Note que o sistema j lan ou o n mero do pedido Pedido N 002766 Informe tamb m outros valores se houver frete seguro outro etc Os campos relativos impostos ser o calculados e processados pelo sistema automaticamente Fr SIS2000
49. RTAMENTO 90 TODOS DS EM PROCESSO DE COMPRAS FUNCION RIO 000 rTODOS E FINALIZADAS x BS CANCELADAS 6 registro s ds Nova Ja Executar ME Coleta de Pre os Fig 52B Tela de Gerenciamento das Cota es Para iniciar um processo de Cota o de Pre os acessa se o menu 2 2 2 1 Fig 51 Clicar no bot o Nova Fig 53 para uma nova coleta de pre os O sistema abrir uma tela Fig 54 para serem informados os dados iniciais da Nova Cota o de Pre os 50 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br a INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF T SISTEMA r amp SIS2000 FIREBIRD SIS2000 NOVA COTA O DE PRE OS Numero 999999 O S 000000 Data Departamento Tipo de Opera o Funcionario Descri o f Confimar XE Cancelar Fig 53 Nova Fig 54 Nova Cota o de Pre os Preencher os dados da seguinte maneira Campo N mero Alimentado pelo sistema Ap s o final do processo o sistema informar o n mero da cota o Campo Data Informar a data Campo Departamento Teclar Enter para escolher ou digitar o c digo para informar o Departamento ou Setor respons vel pela cota o Campo Tipo de Opera o Teclar Enter para escolher ou digitar o c digo do Tipo de Opera o a que se referem os itens da cota o Campo Funcion rio Teclar Enter para escolher ou
50. S SANTOS ALVES T cnico 48 CICERO PAZ Codigo Placa OHF 8555 Cliente 5043 A C NIELSEN DO BRASIL LTDA Loncar itens Servico I INTERNO Aprovacao Automatica 2000 00 Incluindo O S Fig 80 Quilometragem do Ve culo Fig 81 Emiss o de OS 66 O o 9 gt INTIMESOF TT INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol WWw intimesoft com br SISTEMA Ap s informar a quilometragem o sistema abre a tela Fig 81 Note que no campo Cliente foi adicionado o c digo e o nome do cliente Caso esteja correto voc deve teclar Enter para prosseguir Ap s teclar Enter no c digo do cliente o sistema abrir uma pr via an lise sobre a situa o financeira do cliente Se o cliente tiver alguma restri o financeira para abertura de OS o operador pode ou n o liberar a emiss o da OS contudo para sua libera o necess rio que o operador tenha permiss es de acesso para liberar este tipo de procedimento N o tendo restri es fechar as telas de informa es financeiras e o sistema posiciona para voc informar se o servi o I Interno ou E Externo teclar Enter no modo escolhido Aprova o Autom tica O operador Informa de comum acordo com o cliente at que valor pode ser executado o servi o sem a necessidade de posterior aprova o do or amento Teclar Enter para continuar Note que uma nova tela aberta Fig
51. SISTEMA INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Nas diferentes fases da OS voc tem alguns atalhos na barra de ferramentas inferior da tela que facilitam alguns procedimentos Durante 0 S em Or amento temos F3 Para gerar desconto ou acr scimo no item Selecionar o item no grid e tecla F3 F4 Exporta itens em falta no estoque para Cota o de Pre os F5 Processo de Cota o de Pre os F6 Reprovar a OS F7 Para gerar desconto em Produtos ou Servi os F8 Concluir e Aprovar o Or amento F9 Indica a Forma e o Prazo de Pagamento F10 Imprime o Or amento F11 Cat logo Vai para o Cadastro de Marcas Cat logo de Pe as Ctrl O Para se colocar Observa es Ctrl R Recalcula pre os de Produtos e Servi os Ctrl D Desativa itens Durante a O S em Servi o temos F1 Imp Extra Imprime Relat rio de produtos ou servi os extras n o informados no Or amento original F2 Or amento Retorna a tela do Or amento F3 Para gerar desconto ou acr scimo no item Selecionar o item no grid e tecla F3 F4 Para requisitar itens ao estoque F5 Faz devolu o de itens ao estoque F6 Extra Orc Requisi o de Produtos ou Servi os extras n o informados no Or amento original F8 Checklist Prod Servi os Gera Relat rio de Pe as e Servi os F9 Forma Rec Informa a Forma e o Prazo de Pagamento Pode ser alterado se nece
52. U O INTEGRADA S193000 V20151 25 07 EMPRESA DO04 AUTO PE AS USUARIO DANTAS MIS destro de Produto E 2 o l Arquivo e 2 Movimentacoes E e tatorios 4 raficos Ea pi Janelas uc lt gt sm lt lt as 2 ST IDG mas CR lt s L 2 6S 1 5 EFA ll CADASTRO DE TIPO DE PRODUTO Codigo Ultimo Registro s100 Descricao Produto ou Servico CF 5 o Sobre Preco Compra 0 00 Calcula C omissao ss 1N So C omissao 0 00 4 Fig 13 Cadastro de Tipo de Produto Preencher os campos de acordo com o seguinte Campo C digo Teclar Enter para escolher um c digo existente para alterar ou digitar um novo c digo do Tipo de Produto ou Servi o Campo Descri o Preencher com a descri o do Tipo de Produto ou Servi o Campo Produto ou Servi o Informar P se produto ou S se servi o 19 7 Air INTIMESOFT SISTEMAS QA J F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESO Www intimesoft com br SISTEMAS Campo Sobre Pre o de Compra Este campo se utilizado incide diretamente no pre o da compra e define o pre o final de venda do produto Mas muita aten o Se optar por sua utiliza o a forma o de pre o no momento do Cadastro do Produto n o deve ser utilizada e vice versa Campo Calcula Comiss o S N Preencha S para calcular a comiss o ou N se n o tiver comiss o Campo Comiss o Preencha o percentua
53. UNCIONARIO 33 JOS DANTAS DA SILVA APROVADO POR CLIENTE JULIO DEVELIS amp CIA LTDA Fig 105 Aprova o Reprova o Or amento Fig 106 Confirma o Campo Funcion rio alimentado pelo sistema Campo Aprovado por Cliente o cliente que aprovou o or amento para o caso de aprova o No caso de Aprova o o sistema abre uma tela solicitando confirma o Fig 106 Ap s a confirma o voc pode voltar para alterar ou incluir mais itens a seu or amento Pode solicitar a impress o do mesmo ou simplesmente cancelar conforme Fig 107 OP ES C Imprimir 6 9 Canc Ped Fig 107 Op es Todos os or amentos que forem Aprovados ficam em uma lista para que sejam transformados em venda Para isso clicar no bot o Outras Op es e escolha a op o Consulta Convers o de Or amentos conforme Fig 108 84 AR C 3 INTIMESOFT SISTEMAS dq i Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Duere www intimesoft com br STE y m 5 OUTRAS OP ES E CONSULTA CONVERS O DE OR AMENTOS t TROCA DEVOLU O AVULSA A TELA ADMINISTRATIVA Sl GERENCIAMENTO DE ROTAS LOG STICA DE ROMANEIOS LISTAGEM P SEPARA O DE ESTOQUE ENTREGA Fig 108 Outras Op es Ser o listados todos os or amentos que est o em aberto para a data que for escolhida Fig 109 ou seja se a op o Somente Pedidos do dia xx xx xx estiver marcada s ser o m
54. a de Ve culos Antes de iniciar a gera o de uma OS propriamente dita vamos conhecer alguns par metros de controles pr prios que s o utilizados pela OS 1 Para abrir uma OS de qualquer tipo O usu rio ter que estar cadastrado no Cadastro de Usu rios 1 D 3 1 e ter as permiss es necess rias para utilizar o m dulo de emiss o de OS Cadastro de Operadores e N veis de Acesso 1 D 3 2 2 A Tabela dos Departamentos ter que ser previamente criada por usu rio credenciado Tabela de Departamentos 2 F 8 3 A Tabela de Tipo de Ordem de Servi o ter que ser previamente criada por usu rio credenciado no menu OS Cadastro Tipo de Ordem de Servi o 2 3 4 7 Fig 74 60 O a INTIMESOF TT STeMa 2 3 4 7 SIS2000 Codigo VI Ultimo Registro V5 Descricao CENTES Mov Saida 32 VENDAS OFICINA Modelo da O S o Ve culos Renova o Pneus Gera Comissao S N N Abrir OS diretamente na situa o em servi o S N N Sigla Inicial para o Numero da O S Permiss es de Usu rios 1 SUPER 24 VAMPYRA 23 ODILEY 11 PEDROSA 25 TATI 26 ERICK aa a aa ER Fig 74 Cadastro de tipos de OS INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br 4 Para criar um novo Tipo de Ordem de Servi o o usu rio tem que ter permiss o no sistema Proceder de acordo com instru es a seguir a b c d e f g Campo Descri o
55. a isto basta fazer o seguinte e Utilizando um Pedido de Compra menu 2 2 1 teclar em Compras digitar o n mero do pedido e teclar Enter e Tecle no bot o Alterar e Selecionar no grid o item que voc quer alterar ou a primeira linha se voc vai alterar todos e Teclar Ctrl P O sistema abrir a tela Consulta de Giro de Produtos Individual Fig 51 para o item selecionado e Teclar Tab ou Enter O cursor ir para o campo Pre o Fixo S N e Para produto que j tem pre o fixo como no exemplo Fig 51 note que existem tr s campos com as letras em vermelho para que sejam feitas as altera es o Teclar Enter no primeiro campo S para continuar com pre o fixo o O segundo e o terceiro campo Pre o Venda 1 e Pre o Venda 2 respectivamente s o para informar o novo pre o de venda o Teclar seta para baixo ou para cima para mudar de item 46 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol D FOR j INTIMESOFT SISTEMAS A www intimesoft com br INT MES OP T SIS 7TeMI SIS2000 CONSULTA DE GIRO DE PRODUTOS INDIVIDUAL C DIGO DESCRI O APLICA O C MONTADORA REF 1 REF 2 COD BARRAS Da VW BOMBA OLEO GOL PARATI BO0700 UN ENTRADA UN SAIDA FABRICANTE NCM MVAGR ABC LOCALIZA O UN UN 1 OUTROS Alterar NCM A F9 Calc Pre o QTDEF SICA GQTDERESERVA QTDE DISPON VEL ORDEM COMPRA
56. a opera o para outros itens ALTERARITEM UN Qtde Valor Unit UN oo o 10 0000 4 OK X Cancelar Fig 104 Alterar Item Conclu do o s lan amento s do s item ns e utilizando se de alguns atalhos que se encontram na barra de tarefas inferior da tela do SIS2000 voc pode dar desconto no item individualmente F3 ou no total do or amento F7 colocar alguma observa o F9 ou finalizar o or amento F10 Nota O processo de Or amento n o altera o estoque definitivamente Apenas os itens ficam temporariamente reservados at que se concretize sua venda Isso pode ser verificado no Giro Individual do Produto teclando Ctrl P no item que queira pesquisar Este controle importante pois n o permite que seja vendido um item que esteja reservado para outro cliente Encerrando o or amento F10 o sistema abre uma tela Fig 105 onde tem os seguintes campos Campo Data alimentado pelo sistema Campo Hora alimentado pelo sistema Campo Selecione a Op o onde voc deve selecionar a op o Aprovado Aprovado Parcialmente Reprovado Recomunicar 83 INTIMESOFT SISTEMAS F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT WWw intimesoft com br SISTEMI Ce s1s2000 TE TT E TT ROVA O REPROVA O DO ORCAMENTO No 00226 07 11 13 SELECIONE A OP O o APROVADO o Mia APROVADO PARCIALMENTE gt REPROVADO RECOMUNICAR F
57. ando duas vezes na linha o sistema abre a tela Cota o de Pre os Fig 67 Os fornecedores s o identificados apenas pelos seus c digos e o melhor pre o de cada fornecedor destacado com a cor Cabe ao usu rio determinar se compra daquele fornecedor com o menor pre o ou n o Para selecionar uma cota o que n o a mais barata clicar com o bot o direito sobre o pre o da cota o escolhida e clicar em For ar cota o para esse Fornecedor Notar que o pre o dessa cota o ficar destacada na cor EVAN como se v na tela Fig 67 5152000 COTA O DE PRE OS FINALIDADE I DATAX ESTOQUE 28710713 18 57 30 ESTOQUE somo soo serlzs7073 185730 foi ESTOQUE iso 1240 Taoalzso73 124850 fo CO 4453500 243600 311587 03 10 13 17 07 30 Fig 67 Cota es Para esta op o ficar habilitada a cota o deve estar na situa o Em coleta de Pre os Fig 68 5132000 COTA O DE PRE OS NOME ITEM SEM COTAL AO DE PRECOS TECLE ENTER END CIDADE TL L2 Eman EA PROCI S SE cmn rme ma Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br Aa X INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF T SISTEMA Uma vez cotados os pre os hora de gerar o s respectivo s pedido s de compra s Muda se a situa o da cota o para Aguardando Autoriza o de Compras Em seguida alterar a situa o para Em Processo de Compras Note que o bot o Ordem de C
58. ar estes campos Uma pelo sistema e a outra manualmente Ser editado pelo sistema caso seja um produto de pre o de venda vari vel Neste caso s o duas situa es A primeira utilizando se a Tabela de Pre o e a segunda pela informa o contida no Cadastro de Sub Grupos no Campo Diferen a de Pre os de Venda 1 e 2 A outra maneira que manual o produto deve ter o seu pre o de venda fixo Campo Pre o Fixo marcado com S Nesse caso voc pode informar os dois valores manualmente Campo Pre o Promocional Existem duas maneiras de voc colocar um produto ou v rios produtos em promo o A primeira pode ser de um produto individualmente utilizando este pr prio campo da seguinte maneira e Selecione com o mouse a 12 linha do grid Fig 20 e Tecle seta para baixo o sistema vai adicionar a data inicial e a data final da promo o que podem ser alteradas Como tamb m dois campos para Pre o 1 e Pre o 2 para ser informado Caso queira programar uma segunda promo o fazer o mesmo processo Selecionar a ltima linha do grid e teclar seta para baixo Informe a nova data e pre o para a segunda promo o lt lt lt PRECOS PROMOCIONAIS gt gt gt SEQ DATA INI 23 10 1 23 10 13 0 00 0 00 Fig 20 Pre os Promocionais 26 Mo A 5 INTIMESOFT SISTEMAS e Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMA A outra maneira pela t
59. ar se o mesmo possui forma o de pre o no seu Subgrupo para esta mudan a Caso contr rio ele poder ficar sem pre o Nota Para entrar na tela de Consulta de Giro de Produto Individual a qualquer momento basta estar em qualquer grid de consultas de produtos e teclar Ctrl P no produto escolhido 47 s gt INTIMESOFT SISTEMAS hS ml Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT www intimesoft com br SISTEMI Localiza o do Produto no Estoque Para um melhor controle de log stica no armazenamento dos produtos no estoque da empresa foi criada outra facilidade no sistema SIS2000 Na mesma tela que vimos anteriormente FIG 51 Consulta de Giro de Produto Individual voc pode incluir ou alterar a Localiza o do produto no seu estoque Para tal s clicar no campo Localiza o e informar o endere o de acordo com os crit rios pr definidos Lembrando como vimos anteriormente que esse processo feito na ocasi o do cadastramento de um novo produto no estoque P g 22 Campo Localiza o Incluir ou Alterar o NCM do Produto Todo produto tem que ter o seu NCM SH Nomenclatura Comum do Mercosul Sistema Harmonizado como vimos anteriormente por ocasi o do Cadastro do Produto p gina 25 Caso tenha que alterar pode ser feito na pr pria tela do cadastro do produto aba 5 Tributa o ou na Tela de Giro Individual Fig 51 como veremos a seguir Clicar no bot o
60. ceber Avulso Para isso informa se o Cliente Tipo de T tulo teclar Enter para consultar os tipos j cadastrados N mero do T tulo Quantidade de Parcelas Data de Emiss o do T tulo Valor do T tulo Vencimento Os campos Pedido Seq Unico e NF s s o preenchidos via pedido de venda e Nosso N mero s preenchido se for para emitir um boleto avulso onde se usa a numera o fornecida nesse boleto Os campos D u D u Funcion rio Departamento Banco e Tipo de Movimento s o preenchidos conforme o uso 89 Ro Cd 3 INTIMESOFT SISTEMAS F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol EE E Www intimesoft com br STE D u Para isso informa se o Cliente Tipo de T tulo teclar Enter para consultar os tipos j cadastrados N mero do T tulo Quantidade de Parcelas Data de Emiss o do T tulo Valor do T tulo Vencimento Os campos Pedido Seq Unico e NF s s o preenchidos via pedido de venda e Nosso N mero s preenchido se for para emitir um boleto avulso onde se usa a numera o fornecida nesse boleto Os campos D U D Funcion rio Departamento Banco e Tipo de Movimento s o preenchidos conforme o uso Movimenta es Contas a Receber Baixa de T tulos menu 2 8 2 Para dar baixa em um t tulo individualmente en
61. cedores as rela es com os valores cotados muda se a situa o Fig 57 para Em Coleta de Pre os A respectiva op o fica habilitada e o sistema abre a tela Deseja alterar a situa o da Cota o Fig 62 solicitando a confirma o Uma vez recebida dos fornecedores as rela es com os valores cotados muda se a situa o Fig 57 para Em Coleta de Pre os A respectiva op o fica habilitada e o sistema abre a tela Deseja alterar a situa o da Cota o Fig 62 solicitando a confirma o Ap s a confirma o o bot o Coletar Pre os Fig 63 habilitado Clicando nele o sistema abre a tela de Coleta de Pre os Fig 64 Nesta tela o operador informa todos os valores cotados item item para cada fornecedor 54 M q OB INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol x o WWw intimesoft com br SISTEMA Q Deseja alterar a situa o da Cota o O Ice Fig 62 Confirma o Fig 63 Coletar Pre os S152000 SR TT 8152000 COLETA DE PRE OS FORNECEDOR FORNECEDOR R FRETE gt 447 FRANCISCO AUGUSTO DA SILVA 830 SERGIO DE MILA LINS 1434 ACCIOLY SIA IMP E COMERCIO Fig 64 Coleta de Pre os Informa se o c digo do primeiro fornecedor e clicar Enter Vai aparecer a sequ ncia de itens 1 2 etc Fig 65 com a respectiva descri o onde s lan ar o valor cotado no campo V COTADO recebido do fornecedor Tec
62. clar OK para continuar ATEN O V para a p gina 55 Consulta e Manuten o de O S para continua o da OS para Ve culos Para OS Simplificada continue a ler as instru es a seguir Vamos agora retornar a falar sobre a OS Simplificada Fig 83 j que as instru es sobre a tela principal Consulta e Manuten o de O S a seguir comum as duas OS e amp SIS2000 Emissao de O S SIS2000 EMISS O DE ORDEM DE SERVI O OS N ULTIMO No 49512 DATA ABERTURA DEPARTAMENTO TIPO DE OS FUNCION RIO CLIENTE i FORMA PRAZO OBSERVA ES E PRE PREVIS O HORA APROVA O lt INSERT gt INCLUIR CTRL G GRAVAR Fig 83 OS Simplificada 68 MO o Ud K 5 INTIMESOFT SISTEMAS e E Rua Joaquim Nabuco 634 Farol TI Www intimesoft com br SISTEMA Notem que anteriormente falamos desse modelo de OS at o campo Tipo de OS na p gina 49 Continuando os campos temos Campo Funcion rio Clicar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do funcion rio respons vel pela abertura da OS Campo Cliente Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do Cliente Campo Forma Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo da Forma de Pagamento Campo Prazo Teclar Enter para escolher na tabela ou digitar o c digo do Prazo de Pagamento
63. cluir todos os itens e finalizar todos os procedimentos que se fa am necess rios venda como descontos fretes etc teclar F10 registrando o valor no caixa conforme a condi o de pagamento escolhida Vale ressaltar que se o cliente for pagar com uma condi o diferente de DINHEIRO a mesma deve ser informada no ato da realiza o do pedido pois ficando como DINHEIRO na finaliza o da transa o s ser mostrado essa op o de pagamento inabilitando as demais S152000 ENCERRAMENTO VENDA CLIENTE JULIO DEVELIS CIA LTDA TOTAL 250 23 ROMULO SATIRO DE OLIVEIRA RECEBIDO 0 00 DESC R PRODUTOS RECEBER 250 23 0 00 0 00 250 23 OUTRAS DESPESAS FRETE SEGURO 8 0 00 250 23 TROCO 0 00 Pz Vencto Forma de Pagamento Valor R Operador No 033 Tecle F1 para ajuda JOS DANTAS Fig 110 Encerramento de Venda SIS2000 VENDAS VENDA No 0022340 DATA 14 1113 LTIMA VENDA 0022339 DEPARTAM 1 ADMINISTRACAO GERAL Pa TIPO OPERA O 59 TELEVENDAS VENDEDOR 1 ROMULO SATIRO DE OLIVEIRA 7 FORMA REC elDuplicataBanco Mb ci PRAZO REC a BADIAS SISTEMAS CLIENTE 1 JULIO DEVELIS CIA LTDA N COMANDA C DIGO C DIGO DESCRI O UN CST QTDE V UNIT 5 v LIQ V TOTAL 01 5297 DOCE BOM UN 00 1 0 93 0 0 93 0 93 01 5300 DOCE BOM GOSTO cx10 00 1 249 30 0 249 30 249 30 PRODUTOS 250 23 ie TOTAL 250 23 OP ES mimir CP canc Ped para A Enega G Gerar Pr Venda Fig 111
64. dastrados 1 Teclar insert para criar um novo usu rio O sistema atribui um c digo n mero para esse novo usu rio 2 Informar o nome do usu rio e qual o username nick como quer que apare a na tela de login 3 Definir o tipo de usu rio perfil 4 Permiss es de acesso ao banco de dados cadastrado Se houver mais de um banco de dados na empresa definir se o mesmo tem acesso ou n o a esses dados Para mudar a permiss o de acesso basta selecionar o banco e usar a barra de espa o para mudar a permiss o 5 Escolher o tipo de estoque que estar liberado para o usu rio 1 2 ou todos 6 Visualiza o do pre o de venda 1 2 ou todos 7 Campo Senha Se for preciso pode se for ar a troca de senha no pr ximo primeiro logon feito no sistema pelo usu rio Aconselha se utilizar a senha 123mudar para primeiro acesso e mudar a senha Selecionar a op o de mudar a senha no primeiro acesso Arquivo Configura o Usu rios do Sistema Cadastro de Operadores e N veis de Acesso menu 1 D 3 2 onde ser definido o perfil de cada usu rio e os n veis de acesso de cada perfil Fig 2 Vai desde o acesso pleno perfil DIRETOR ao de acesso mais limitado executando apenas as tarefas pertinentes fun o Existem perfis padr o que j est o no sistema no momento da implanta o mas podem ser inclu dos outros teclar insert no campo C digo para incluir e tamb m alterados os n vei
65. de Fig 100 Lembrar de abrir o caixa diariamente antes de iniciar o expediente 78 A 5 INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWww intimesoft com br SISTEMIS eA VDL DISTRIBUIDO 747 USUARIO DAN 5152000 s 1 Arquivo 2 Movimentacoes rr EF Graficos S9 SGest o IJ 6 Janelas O L Ajuda S m Eet Dya E Q5 EASED 2 4 2 SIS2000 MOVIMENTACAO DO CAIXA Data a Lote 0000 Sequencia 000 Ult Seq Reordenar Lancamentos Movimento 1 Pagamento ou 2 Recebimento Tipo Lan am 1 Dinheiro ou 2 Outros Plano de Contas Composi o Centro Custos Tipo Movim Valor Leto 0 00 Historico Complemento Imprimir Recibo Fig 100 Movimenta o do Caixa Campo Data Coloca se a data da movimenta o j tendo aberto o caixa previamente Campo Lote alimentado pelo sistema Campo Sequ ncia A sequ ncia de lan amento feita pelo sistema Campo Movimento Informe o movimento 1 Pagamento 2 Recebimento Campo Plano de Contas Teclar Enter para selecionar o Plano de Contas Caso n o exista ir para o menu 2 A 2 1 para cadastrar um novo Lembrando que toda vez que adicionar um cliente fornecedor novo o seu Plano de Contas ser criado automaticamente 79 M A C A 3 INTIMESOFT SISTEMAS AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E Www intimesoft com br STE Campo Centro de Custos Teclar Ente
66. e Campo Refrigerado Informar se o produto armazenado em rea refrigerada Importante para localiza o do produto no estoque Campo Vendido por Peso Se o produto for vendido por peso informar S Neste caso ser acionada a balan a para pesar o produto Supermercado Campo Qtde Venda Padr o Pode se definir a venda do produto em certa quantidade Exemplo se informar 3 o produto s poder ser vendido em 3 Campo Validade M s Ano Informar a validade do produto em m s ano Campo Peso L quido Kg Informar o peso l quido do produto Campo Peso Bruto Kg Informar o peso bruto do produto Campo Volume m Informar o volume do produto 5 TRIBUTA O Onde toda a parte de tributa o do produto cadastrada Exige se o m ximo de aten o por parte do usu rio visto que a partir dessas informa es que se calculam os impostos devidos Procurar sempre que necess rio aux lio do respons vel pela Contabilidade da empresa Campo Natureza da Opera o Informar qual a Natureza de Opera o desse produto Teclar Enter e escolher a Natureza Fig 22 28 MO Ro A A INTIMESOFT SISTEMAS E AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESDET rondas Www intimesoft com br GIS TEMA sas MERCADORIA PAREA REV E e OO Rios T EE F LA e F m E MWA ES AA La C EE A F FEE T O e T EEE e A EEE O A F MW T EE FALA L DODE OU S EEE E S a T N EE RA O
67. ela Baixo Giro e Perman ncia em Estoque menu 2 6 1 4 3 Fig 21 Selecione as op es por onde vai pesquisar os produtos que voc pretende colocar em promo o Utilize as op es encontradas na tela Tipo de Produto Grupo ou Sub Grupo ou se preferir todo o cadastro Ap s aparecer a listagem dos produtos fazer o seguinte 2 6 1 A SIS2000 CURVA ABC GIRO DE ESTOQUE E SUGEST O DE COMPRAS 1 Sugest o de Compras 2 Curva ABC 3 Baixo Giro e Perman ncia no Estoque 4 Demanda Compras Altera o de Produtos em Lote Fitrar Registros Giro de Produtos Perman ncia em Estoque Data Base 24 10 13 Op es de Agrupamento Gerar Promo o Manuten o de Promo es Data Inicial 24 10 13 Desconto 50 00 Excluir todas as Promo es Data Final 25 10 13 Agrupar por Faixa de Dias C D MONT CA ESTOCAGEM X PO06 0027 15W40SL OLEO MOTOR LUBRAX 15W40 SL ILITRO UN 72 23 16 15 00 0 00 51 DIAS l P06 0018 15W40 OLEO MOTOR 15W40 DIESEL URANIA PREMIUM 15W40 DIES UN 142 614 86 8 00 0 00 51 DIAS X PO6 0095 GL480W LUBRAX SAE 80W GL4 GM ASTRAVECTRA 03 06 624 2 128 78 3 00 0 00 51 DIAS X PO6G0069 GTX 15W40 OLEO MOTOR 15W40 GTX CASTROL API SL ANTI BORRA UN 48 554 40 23 00 0 00 182 DIAS X P06 0003 CARBO CAR 80 DESCARBONIZANTE UN 4 374 00 17 00 0 00 190 DIAS P06 0085 ELAIONULTRA OLEO MOTOR 10W40 ELAION F30 ELAION SEMI SINTETICO LT 59 737 50 2400 0 00 191 DIAS
68. escolher para qual Grupo ser adicionado o novo Sub Grupo e teclar Enter novamente Campo Sub Grupo Teclar insert para adicionar um novo Sub Grupo e informar no campo ao lado a descri o do Sub Grupo Para pesquisar ou alterar um Sub Grupo teclar Enter no campo Sub Grupo 16 MO lo S X INTIMESOFT SISTEMAS b Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWw intimesoft com br SISTEMA Observa o Note que no canto superior direito da tela o sistema sempre informa o n mero do ltimo Sub Grupo gravado anteriormente SO SESI EDITE CX lt s Grupo 104 PECAS Sub Grupo 10491 Ultimo SubGrupo 10490 Impostos Aliq Taxas Adm Aliq Diversos Aliq 1 ICMS 0 00 1 LUCRO 0 00 1 DESCONTOS 0 00 2 CONFINS 0 00 2 COMISSAO 0 00 2 0 00 3 CONT SOC 0 00 3 0 00 3 0 00 4 PIS 0 00 4 0 00 Creditos Aliq sS 0 00 sS 0 00 1 0 00 6 0 00 6 0 00 2 0 00 7 0 00 7 0 00 3 0 00 Total gt 0 00 Total gt 0 00 Diferenca Precos 0 00 de Venda 1 e2 Taxa de Marcacao CUM 1 0000 0 0000 Ultimo Grupo 105 INCLUINDO REGISTRO lt INSERT gt INCLUIR CTRL G GRAVAR Fig 10 Cadastro de Sub Grupos Os outros campos Impostos Taxas Adm Diversos e Cr ditos como comentado anteriormente s devem ser preenchidos por usu rio com conhecimento em forma o de pre o Evidentemente que se os produtos que fazem parte deste Sub Grupo forem tabelado
69. forma es financeiras para que seja analisado Se tudo OK teclar Enter para continuar Nota Por padr o os campos acima poder o vir preenchidos mas poder o ser alterados se necess rio caso a senha permita Campo C digo Teclar Enter para consultar ou digitar o c digo do produto Ap s lan ar todos os itens do Or amento voc pode alterar as quantidades para cada item informado Para isso fazer o seguinte SIS2000 VENDAS ORC No 99999999 DATA 06 11 13 LTIMO Orc 0022697 DEPARTAM 1 ADMINISTRACAO GERAL meia TIPO OPERA O 55 VENDA MERCADORIA C DD VENDEDOR 1 ROMULO SATIRO DE OLIVEIRA E da FORMA REC 6 DuplicataBanco a aaa mi PRAZO REC 4 21DIAS IS TEmMa CLIENTE 1 JULIO DEVELIS CIA LTDA N COMANDA C DIGO DESCRI O V TOTAL EST 101 5297 DOCE BOM UN 1 10 00 o 10 00 10 00 150 01 5300 DOCE BOM GOSTO cXxX10 1 100 00 0 100 00 100 00 110 PRODUTOS 110 00 2 Itens a 4 q 2 unidades i O AL 9 Incluindo Ctrl P Cons Prod F2 Alt Descri o F3 Desc lt F5 Mov Caixa F7 Desc Acr sc F9 Observ F10 Finaliza Fig 103 Or amento 82 ON O gt o INTIMESOFT SISTEMAS A Z Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEM Clique duas vezes no grid na linha do produto para alterar a quantidade Fig 103 O sistema abrir um quadro Fig 104 para alterar a quantidade Ap s alterar teclar OK Repita a mesm
70. ia Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Aprovar Or amento Aprovar Or amento Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Aprovar Or amento Libera o de Cr dito Libera o de Cr dito Arquivo Configura o Auditoria de Usu rios Altera es nos Registros menu 1 D 5 2 Nesta tela Fig 4 S o mostrados todos os registros dos procedimentos feitos pelo usu rio usu rio etc Ss 2 EBRD gt L Arquivo Movimentacoes cmo SL ATA HORA 08 01 2013 11 26 26 08 01 2013 11 25 12 09 01 2013 11 25 02 08 01 2013 11 24 37 08 01 2013 11 24 37 08 01 2013 11 2417 08 01 2013 11 24 17 0801 2013 11 23 47 08 01 2013 11 23 46 mos Data micra 0101 2013 Usuario 29060 Regintro ss cesto da em ir a PRODUTOS INCLUIDOS NO ORCAMENTO VIA ORDEM DE SERVICO ORDEM DE SERVICO ORDEM DE SERVICO SERVICOS INCLUIDOS NO ORCAMENTO VIA ORDEM DE SERVICO a Data Finat 17 01 2013 Pesquisa Vator 3 Reistorios E 4 Graficos qamta 5 Gest o as 6 y rmm s L Em qualquer parte do campo EM Opera o Tabeta Cpu OZ Ajuda Atualizar Automaticamente Segundo n Fig 4 Hist rico de Altera es nos Registros 11 SUPORTEO3 SUPORTEOS SUPORTEO3 SUPORTEO3 SUPORTEO3 SUPORTE O3 SUPORTEO3 SUPORTEO3
71. imesoft com br SISTEMA Campo Funcion rio Teclar Enter para escolher ou digitar o c digo do funcion rio respons vel pela emiss o da OC Campo Fornecedor Teclar Enter para escolher ou digitar o c digo Campo Item ns Teclar Enter para escolher os produtos para compra ou informar os seus c digos Ap s escolher o item e teclar Enter novamente o sistema abre uma tela Lan amento do tem Fig 27 para ser informado a quantidade unidades caixas litros etc que vai ser comprado desse produto r SIS2000 LAN AMENTO DO TEM Qtde Un CST Valor Un V Desc V Seg V Outras V Frete V IPI Base Icms lcms MVA ST B Icms ST Icms ST Qtde Conv V BA UN 50 6 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 600 17 0 0 00 0 00 1 0 00 Subst Comp em o total da NF Copiar MVA para todos os Itens Copiar CST para todos os tens 4 DK X Cancelar Fig 27 Lan amento dos Itens Ap s lan ar todos os itens que v o compor a OC teclar Ctrl G para gravar Na sequ ncia o sistema abre quatro janelas para que o operador confirme a grava o do registro da Ordem de Compras Figs 28 29 30 e 31 Fig 28 Confirma grava o Fig 29 Confirma autoriza o 34 Aito y D INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESDE T Www intimesoft com br SISTEMA Autoriza o de Ordem de Com l
72. io siga as instru es a seguir para cadastrar a nova placa Caso a placa do ve culo n o esteja cadastrada o sistema abrir uma janela C digo Informado n o cadastrado Deseja Incluir Fig 78 64 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Wwww intimesoft com br MO o A INTIMESOFT SISTEMAS A x INTIMESOF TT SISTEMA Confirma o 2 Codigo Informado nao Cadastrado deseja Incluir Fig 78 C digo Informado n o Cadastrado Escolher Sim ou N o Se a escolha for Sim ser aberta uma tela Fig 79 de inclus o do ve culo Proceder segundo instru es a seguir S152000 CADASTRO DE MOTORES VEICULOS Codigo Placa 0OHF 5855 Ultimo Registro 9999 Cliente Data 10 10 13 E Modelo 1 Marca 49511 fH Ano Mod Placa Motor Cor Combustivel E Chassis Renavam Item Composto N S N M dia de KM rodada por dia Fig 79 Tela de Cadastro de Emiss o de O S No campo C digo Placa o sistema j tr s a placa solicitada a Note que no canto superior direito o sistema informa a ltima placa cadastrada anteriormente b Campo Cliente teclar Enter para pesquisar o cliente ou se souber o seu c digo digitar o mesmo e teclar Enter c O Campo Data ser preenchido pelo sistema d Campo Modelo Teclar Enter para escolher o modelo do ve culo ou digitar o modelo 65 a Cd
73. l de comiss o para gerar as comiss es para este determinado agrupamento Caso no Cadastro de Produto na aba Pre o for informado algum percentual de comiss o para um determinado item ele assume o percentual informado e ignora o percentual do agrupamento Essa hierarquia tamb m acontece caso seja definido no Cadastro de Funcion rios os percentuais de comiss o sobre produtos e servi os mas nesse caso em menor n vel ou seja em rela o hierarquia primeiro validado o item no Cadastro de Produto em segundo o agrupamento no Cadastro de Tipo de Produto e por ltimo o funcion rio no Cadastro de Funcion rio Cadastro dos Produtos Finalizados os cadastros dos Grupos e Subgrupos e tendo sido definidas as Classes ou Agrupamentos dos produtos iniciaremos o Cadastro dos Produtos menu 2 6 1 1 A tela de Cadastro de Produtos Fig 14 divide se em seis abas a saber 1 Principal 2 Outras Refer ncias 3 Pre os 4 Caracter sticas 5 Tributa o 6 Fotos 20 MO INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol TinESOT Www intimesoft com br IN MS EL SOLU O INTEGRADA S192000 133 230T JA AUTO PEGASI SIDANTAS 15182000 f o GI57TeEMI LESTE SETTE a E LLE aar ratico me pi euro lt gt ma lt lt 3 SEE 2 E DD a CR Z 6 1 1 1 S1I5Z000 CADASTRO DE PRODUTOS Codigo EEE Grupo Ultimo Cod S100013 SubGrupo Descricao Complemento Unidade
74. lar Enter at o final do registro Uma vez lan ados os pre os de todos os itens desse primeiro fornecedor teclar Esc O sistema abre uma tela Fig 66 para informar o valor de frete se houver e teclar OK Informar o c digo do pr ximo fornecedor at acabar de lan ar os pre os de todos os fornecedores 55 a o O SISTEMIS Tela de COLETA DE PRE OS gisis 2000 SIS2000 COLETA DE PRE OS COD INTERNO DESCRI O UN COMPRA ITEM COD P060069 OLEO MOTOR 15W40 GTX UN COD BARRAS COD MONTADORA REFER NCIA 1 REFER NCIA 2 GTX 15W40 BASE CALC 12 00 IPI 0 9 ICMS V COTADO gt 1 P060069 OLEO MOTOR 15W40 GTX 2 P060020 OLEO MOTOR 15W40 VS ILT 3 P060085 OLEO MOTOR 10W40 ELAION F30 17 CST 500 UN COD MONTADORA UN GTX15W40 UN 15W40 LT ELAIONULTRA O Visualizar Detalhes 120 50 50 m F2 PESQUISA TENS DA COTA O F3 CONSULTA PRODUTOS CTRL P INFORMA ES COMPLEMENTARES Fig 65 Coleta de Pre os COTACAO DE PRECOS Fig 66 Valor do Frete 56 INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br ARA q O INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMS Ap s todas as coletas serem informadas verifique que na tela de gerenciamento Fig 52 a linha no grid referente a esta cota o fica com a r verde Clic
75. lher a Ordem de Compra e clicar no bot o Imp XML Fig 45 O sistema do mesmo modo abrir a tela Importa o de XML Fig 46 Cami gt Imp y OK XE Cancelar Fig 45 Op es de Processamento 43 M OB INTIMESOFT SISTEMAS es gt Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T Www intimesoft com br SISTEMA Identificadores da NF e Vers o Chave de Acesso Data Emiss o Numero NF e Natureza Destinat rio xNome b vSeg Fig 46 Tela de Importa o do XML Proceder a carga do arquivo XML conforme instru es a seguir Instru es de carga do arquivo XML 1 Clique no bot o Carregar XML Fig 47 2 Identificar o arquivo XML que deve ser carregado para o sistema Exemplo de um arquivo XML 28130305106825000109550010000025731413232955 44 3 INTIMESOFT SISTEMAS A Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br INTIMESOF T SISTEMA Ap s a carga verifique se os dados est o corretos Fig 48 para validar as informa es e continuar o processamento Clique no bot o Avan ar Fig 49 O sistema abrir a tela de Pedido de Compra Complete as informa es e tecle Ctrl G para gravar Caso o operador tente carregar um XML que j foi processado o sistema n o aceita Abre uma tela informando Fig 50 6 Proceder a partir da do mesmo modo que j vimos anteriormente no processo de Compras
76. los dos diversos clientes caso tenha sido escolhido assim e para selecionar basta marcar o primeiro t tulo desejado e teclar Ctrl e repetir para o pr ximo com a tecla Ctrl apertada Para descer ou subir use a seta de navega o ou clique com o mouse na barra para subir ou descer Ao lado do n mero do pedido de cada t tulo selecionado bem pequeno do lado esquerdo aparecer uma bolinha preta indicando a sele o Escolhidos os t tulos indicar a origem C aixa ou B anco e clicar em Baixar T tulos 98 o W INTIMESOFT SISTEMA INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br Movimenta es Contas a Pagar Gera o Autom tica menu 2 7 4 Baixa Autom tica por Fornecedor Semelhante Baixa Autom tica a diferen a que aqui para apenas um fornecedor por vez Todo o processo igual opera o do menu 2 7 3 sato S E 2 Limpar Campos ap s Gerar T tulos Wu Gerar Cencal 1 Arquivo 2 Movimentacoes P 3 Relatorios dg 4 Graficos S gt 5 Gest o 1 6 Janelas amp 7 Ajuda LO SS SDa Co E No do Titulo 1 1 Mes Ano 2 Parcela Qtde Total Tipo Emissao Valor R 0 00 io Titulo Tit Restantes M M ensais S emestrais A nuais Otde meses 1 p Historico Departamento Fornecedor Vencimento Banco Centro Custos Tipo Movim Cobranca S S imples D escontada O alcionada Sab Domi
77. m NAO NAO i KSG 1 00 MULTIPLICAR To 1 000 00 DIV TDI TON 1 000 00 DIVIDIR Fig 17 Fator de Convers o Entrada 22 C o b lt e J INTIMESOFT SISTEMA 5 z Campo Edita descri o S N Se o produto servi o deve ter sua descri o editada na entrada sa da co tIrvictiactas de Ccrvarsik f Produto ooo BARRA CHATA II X 3 165 Lirsic ascda Fator Corre Tipo Opera o Desc PAO E EE KG 1 00 DOTr ID IR D 00O PC 5 75 Drv IDE o cs Und v bhd p Pascir Fics gt 14 NAO T irch r A Alter aor Fig 18 Fator de Convers o Saida INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Campo Controla estoque S N Se esse produto servi o deve ter seu estoque controlado No caso de se cadastrar um servi o sempre responder N Campo Estoque M nimo Para definir o estoque m nimo desse produto no estoque Campo Produto Composto S N Informa se o produto composto Campo Curva A B C A B ou C Deixar A para novo cadastramento De acordo com a movimenta o do produto e as defini es informadas na Op o da Curva ABC menu 2 6 1 4 2 o sistema controla mostrando em relat rio espec fico o Giro dos Produtos no estoque os que vendem mais ou os que vendem menos etc Campo Estoque M ximo Para definir o estoque m ximo desse produto n
78. m br ARO E 5 INTIMESOFT SISTEMAS D y e I INTIMESOFT SISTEMA Sempre utilizando F1 selecionar a forma de recebimento Ser mostrada uma sub op o de recebimento Fig 125 escolher novamente com F1 e a ser perguntado o valor do t tulo Fig 126 Selecione a Forma de Recebimento Duplicatalarteira Garantia Transferendia f DuplicataBanco lt Fi gt Selecionar lt Esc gt Cancelar Fig 125 Sub op es do Recebimento Fig 126 Valor do Recebimento Mais uma janela ser aberta Fig 127 com o n mero do documento que n o edit vel a data da transforma o o prazo se n o for no mesmo dia da transforma o colocar quantos dias a partir da transforma o se for cheque ou duplicata qual o banco e o valor que sempre ser o m ximo do t tulo ou menor Na parte de baixo da janela tem dois bot es para acrescentar parcelas esse valor e a divis o ser feita automaticamente Os vencimentos das outras parcelas ser o conforme o prazo informado em cada janela mas j vem previamente calculado baseado na primeira Se desejar acrescentar um breve hist rico no fim da janela Clicar em Confirmar O t tulo ser transformado e aparecer no fim da lista de t tulos a transformar com o n mero 1 frente do antigo n mero do t tulo al m da sigla TR E FrminformaVendaAPrazo Recebimento DuplicataBanco To
79. mento da emiss o Este cadastro dividido em 6 abas Principal Complemento Cobran as Refer ncias Faturamento Observa es EAD pe O IS Os campos obrigat rios para efeitos de NFe s o 1 CNPJ CPF 2 Pessoa F 3 Nome 4 Endere o 5 N mero se n o tiver preencher com SN 6 Bairro 7 UF estado 8 Munic pio 9 Inscri o estadual para o caso de pessoa jur dica e se for isento declarar no respectivo campo Preencher ISENTO 10 E mail 13 5 INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMA Na aba FATURAMENTO Fig 6 s o definidos os par metros financeiros do cliente tais como descontos pr definidos limite de cr dito forma e prazo de pagamento pr fixado bastante til em caso de clientes que compram apenas de uma maneira al m da ATIVA O do cliente no sistema Sem isso fica impossibilitado de efetuar transa es no sistema Limite Credito Alterado por Desconto Pr Definido Aplicar no dq Produtos 0 Alterado por Subte al 1o Prod Promo oss Alterado por 4 Servi os O Aherado por ftem Forma e Prazo de Recebimento Direcionamento de Pre os Ativar Direcionamento Forma Prazo Aherado por Ordem de Servi o Bloquear abertura de O S para este cliente Alterado por Habititacao do Chente Chente Ativado 3 N Habilitado por Desabilitado por VAMPYRA EM 17 01 13 AS 17 24 11 1 P
80. mg SIS2000 INFORMA ES DA NOTA FISCAL i Pedido No 002766 Calcular campos Automaticamente Data de Entrada 20 10 13 Numero Modelo Serie B Data da Nota Hora 11 50 Base Calculo ICMS Valor do ICMS B C ICMS Substituicao Valor ICMS Substituicao Valor Total Produtos 0 00 0 00 0 00 0 00 20 515 85 Valor do Frete Valor Total Seguro Valor Outras Valor Total do IPI Valor Total da NF 0 00 0 00 0 00 0 00 20 515 85 V Agregar Frete na Base Icms V Agregar IPI na Base ST Fig 38 Informa es da Nota Fiscal Para passar de um campo para outro s teclar Enter Ap s teclar Enter no ltimo campo Valor Total da NF o sistema abrir a tela Cadastro de T tulos Pagar Compras Fig 39 para digitar o t tulo para pagamento desse Pedido de Compra Mais uma vez necess rio bastante aten o nesse preenchimento pois os dados v o direto para o Cadastro Financeiro da empresa 5152000 Cadastro de Titulos a Pagar lt lt Compras gt gt Ultimo Titulo Seq Unico Forn 1 AR DA HORA ME Tipo Titulo Titulo No 123456 Parcelas Data Entrada oa Pedido Emissao Parcelas No Qtde Valor b Bonus Vencimemn o V Multa RS 0 00 Juros Dis RS 0 00 J Mes Departamento Centro Custos Tipo Movim Observa es Cobranca Bjancaria Cjarteira Ultimo Fornecedor Cadastrado 02211 Fig 39 Cadastro de T tulos Pagar 39 Pd
81. ngo F ixa A ntecipa P ostecipa Fig 131 Baixa Autom tica por Forncedor 99 2 7 4 SIS2000 GERA O AUTOM TICA CONTAS PAGAR Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br A q OB INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF TT SISTEMA Movimenta es Contas a Pagar Convers o de Contas a Pagar menu 2 7 5 A convers o de contas a pagar serve para que se possa fazer altera es em t tulos j cadastrados Ex um titulo que voc possa ter esquecido de pagar e o fornecedor te mandou outro com uma nova data Voc converte o titulo antigo em um novo neste menu 2 7 6 CONVERS O DE CONTAS PAGAR Data Entrada Ini 01022014 Data Entrada Fim 25 02 2014 Data Emissao Ini Data Emissao Fim Data Vcto Ini Data Vcto Fim Fornecedor o Banco o Centro Custos O Tipo Titulo No Pedido No Titulo Status A 0 T A Valor de R 0 00 Ate R 0 00 Seq Unico Nota Fiscal Historico Emitente CH CPF CNPJ CH Ag ncia CH Conta C CH lt gt Consultar Cancelar 100
82. nto E V Multa R 0 00 Juros Dia R 0 00 J Mes 0 00 Banco Departamento Centro Custos Tipo Movim Observa es Cobranca B ancaria C arteira wrm wa x x A Mn AA CTRL G GRAVAR Fig 128 Cadastro de T tulos Pagar 96 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br PM se 5 INTIMESOFT SISTEMAS vy y INTIMESOFT SISTEMIS Movimenta es Contas a Pagar Baixa de T tulos menu 2 7 2 Para dar baixa em um t tulo individualmente entrar no menu 2 7 2 Fig 129 escolher o Fornecedor o Tipo de T tulo e teclar Enter no campo T tulo N para consultar os t tulos em aberto deste Fornecedor r s SOLU O INTEGRADA SI52000 V 5013 JEC ETO 20747 USU JARIO 515200 e LArguvo 2 Movimentaco va S Gest o T 6 Jane nales O T Ajuda s H r Dra Es s 2 7 2 SIS2000 BAIXA DE CONTAS A PAGAR Ultimo Titulo Seg Unico Fornecedor Tipo Titulo Titulo No F9 Titulos Quitados Data e Vencimento Valor R 0 00 Juros Multa R5 0 00 Multa R Juros Dia R Descontos RS 0 00 Total Multa Juros R Status Doc Valor do Titulo C aixa ou B anco Historico Saldo do Titulo Ultimo Fornecedor Cadastrado 02213 Fig 129 Baixa de Contas Pagar Individual Se n o souber o Tipo de T tulo teclar TAB para ir para o campo T tulo N e teclar Enter para consultar todos
83. o 839 34 RS 632 592 50 Saldo da Consulta RS 625 765 33 R 839 34 11 11 2013 4 Baixar Titulos x Cancelar Imprimir Autorizacao Imprimir Cheques Valor p Baixar Data Pagamento C aixa ou B anco Fig 119 Baixa Autom tica de T tulos a Receber Conta Corrente E Banco G Baixa de Titulos Terminada T Fig 120 Integra o com Conta Banc ria Fig 121 Confirma o da Baixa 92 INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br a 6 INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT www intimesoft com br SISTEMA Movimenta es Contas a Receber Baixa Autom tica por Cliente menu 2 8 4 2 8 3 Semelhante a Baixa Autom tica anterior a diferen a que aqui para apenas um cliente por vez Todo o processo igual opera o do menu Movimenta es Contas a Receber Transforma o de T tulos a Receber menu 2 8 7 A transforma o de t tulos tem por objetivo pegar um t tulo de um tipo exemplo DP e transform lo em outro tipo exemplo CH tamb m mudar seu vencimento n mero de parcelas mas sem mudar seu valor principal Para isso entrar no menu escolher o cliente que se quer transformar o s t tulo s determinar o per odo de emiss o e vencimento do s t tulos escolher o tipo de ordena o seq Unico emiss o vencimento agrupar por tipo e aplicar o filt
84. o Status A Q C T A Valor de R 000 Ate R 0 00 Seq Unico Nota Fiscal Historico Emitente CH CPF CNPJ CH Ag ncia CH Conta C CH gt Consultar X Cancelar Fig 118 Baixa Autom tica Contas a Receber 91 O E O INTIMESOF T SISTEMIS SIS2000 Consulta de Titulos SEQ UNICO 269 291 15 07 2011 111 10506 10013 13155 23 05 2012 11 13107 12709 15181 27 07 2012 111 15273 15001 17054 19 09 2012 11 15291 15019 17072 19 09 2012 11 15813 15581 17565 03 10 2012 111 16578 16461 18280 23 10 2012 111 17378 17342 19020 13 11 2012 11 BAIXA AUTOM TICA DE T TULOS RECEBER Emissao de 01 07 2010 ate 11 11 2013 Vencimento de ate pa CLIENTE No TITULO 3 12 DP 00026901 01 1 48 75 14 08 2011 48 15 ATIVO E 1010 DP 01050601 01 1 381 50 22 06 2012 381 50 ATIVO 1239 DP 01310701 01 1 173 80 26 08 2012 173 80 ATIVO 842 CH 1 306 30 19 10 2012 306 30 ATIVO 980 CH 1 384 50 19 10 2012 384 50 ATIVO 842 CH 1 284 70 02 11 2012 284 70 ATIVO 2024 DP 01657801 01 1 281 04 13 11 2012 281 04 ATIVO 2044 CH 900075 119 70 20 11 2012 119 70 ATIVO Cliente 00012A R DA HORA ME No Ped 269 Emissao 15 07 2011 Vecto Titulos 961 Registros Total de Titulos Historico Inform Convers o Selecione os registros com o mouse lt CTRL gt para Baixar So serao Baixados os registros selecionados Banco 001 BANCO DO BRASIL E VISUALIZAR DETALHES 14 08 2011 Total da Seleca
85. o No l Parcelas 2 Data Entrada Pedido PC002766 Emissao 19 10 13 Parcelas No Qtde 01 02 Valor 10 257 92 Bonus 20 11 13 o QUARTA FEIRA 0 00 Juros Dia RS 0 00 J Mes 0 00 BRADESCO S A ADMINISTRACAO GERAL DESP MERCADORIAS E FRETES MERCADORIAS P REVENDA Vencimento V Multa RS Banco Departamento Centro Custos Tipo Movim 34 BE B ancaria C arteira Ultimo Fornecedor Cadastrado 02211 Fig 40 T tulo N 1 Titulo No 2 s w Waa Ultimo No Tipo Numero do Titulo DP 123456 02 Bonus RS 0 00 Data de Vencimento do Titulo 20 12 13 e Valor do Titulo RS 10257 93 LS Ok M Cancelar ss 2000 E E Pedido No coz 766 A TCOoOmnpanha Frete CS Tipo de Opera o Custo do Frete IlI Pago CCIF Z A Pagar CF OB Tipo do Frete 41 Rodovi rio LIES Epa idric gt I E erro vi rio Transportador Data Entrada 20 10 13 w Data Ermissao Len Valor do Frete ooo rum Esp Ser s Base Icrms ooo ab ICMS o oo 7 ICMS o oo Base Subst Ooo 7 Subst Oo oO Fig 42 Informa es do Frete 41 Fig 41 T tulo N 2 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIME SOFT www intimesoft com br SISTEMA fo INTIMESOFT SISTEMAS MA q A v Caso esta compra n o tenha frete digitar N e teclar Enter O sistema abrir uma tela Fig 43 para que o operador ordene a impress o do espelho
86. o estoque Campo Lista Tabela de Pre os S N Se esse produto servi o deve constar na tabela de pre os Campo Controle N S rie S N Controla o n mero de s rie de determinados produtos Campo Ponto Reposi o Para definir um valor para reposi o desse produto no estoque Campo Desativar item S N Se esse produto saiu de circula o usar a op o S j que itens movimentados n o podem ser exclu dos Produtos que estejam desativados n o aparecem na venda 23 MO o 3 INTIMESOFT SISTEMAS ROD Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMIS Campo Exportar item S N FV Usar a op o S para produtos que ser o Exportados para o Sistema For a de Venda vendedores externos com celular Campo Tipo de Produto O sistema automaticamente traz o C digo e a Descri o do Tipo de Produto informado anteriormente no in cio do cadastramento deste produto Campo Fabricante Teclar Enter para escolher o Fabricante do Produto Caso o Fabricante n o esteja cadastrado teclar F2 para cadastrar o novo Fabricante Fig 19 Para fazer cadastramentos avulsos ir para o menu 2 F 9 Cadastro de Fabricantes Lembrar que o fornecedor nem sempre o fabricante do produto Ee Ta T frquivo 2 RMlovimentacoes rF 3 Relatorios dei 4 Graficos ee o Gest o 6 Janelas A 7 Ajuda
87. odutos Cadastro de Produtos menu 2 6 1 1 Utilizando esse menu se cadastram todos os produtos da empresa necess rios para que se controle o estoque seja por meio de pedido de compra ou de venda ou ainda por ajustes que porventura se fa am necess rios atribu do um c digo para cada produto utilizado e a partir desse c digo principal que se podem atrelar outros c digos tais como O EAN13 c digo de barras c digo da montadora refer ncia do fabricante e etc como veremos a seguir Na aba Principal onde as caracter sticas b sicas do produto s o cadastradas Atribui se um c digo ao novo produto al m de informar em qual Grupo e Subgrupo ele vai pertencer e se define uma classifica o levando se em conta o Tipo de Produto A divis o do produto em Grupos e Sub Grupos bastante til para trabalhar o estoque al m de facilitar a forma o de pre os baseados em informa es pr vias cadastradas no Sub Grupo Do du Antes de iniciarmos o cadastro do produto propriamente dito vamos conhecer como funciona o mecanismo de Grupo Subgrupo e Tipo de Produto Fig 8 O cadastro do Grupo e Subgrupo como tamb m o Tipo de Produto deve ser criado levando se em conta um projeto de estrutura pr via de como ser desenhado o estoque de produtos da empresa Exemplo Lubrificantes tens tens tens o Itens LS Grupo a Subgrupo Produtos Ed Itens Fig 8 Diagrama de Grupo Subg
88. ompras Fig 69 fica habilitado para gerar a s respectiva s ordem ns de compra SITUA O AGUARDANDO RELA O DE ITENS E 7 EN Ordem Compras 4 Coleta Valor Imposto EM COLETA DE PRE OS ie AGUARD AUTORIZA O COMPRAS EM PROCESSO DE COMPRAS Faeasesocososseacooocecoccooescosococecososoosooesosesescosocecocososeecosoeese R ZA Confer ncia Valor Bruto 6 FINALIZADA CTRL P CONS PROD CTRL 0 OBSERVA ES CTRL L LISTAR ITENS Fig 69 Ordem de Compra Cota o Se houver duas ou mais cota es diferentes ou seja para mais de um Fornecedor as mesmas ser o transformadas em duas ou mais OC separadamente Ao se clicar no bot o Ordem de Compras Fig 69 o sistema abrir a tela Exporta o p Ordem de Compras Produtos Fig 70 onde dever ser informado o fornecedor da cota o vencedora e ent o ser o mostrados os itens componentes do pedido para aquele fornecedor E E gt SIS2000 o U EXPORTACAO P ORDEM DE COMPRAS PRODUTOS Item Nao Cadastrado Item Cadastrado CODIGO 830 SERGIO DE MILA LINS No CODIGO DESCRICAO V COTADO 2 P060020 OLEO MOTOR 15W40 VS ILT 8 50 00 8 00 1 P060069 OLEO MOTOR 15W40 GTX 11 8 120 00 11 80 3 P060085 OLEO MOTOR 10W40 ELAION F30 12 4 50 00 12 40 620 00 Total do Pedido nm Fig 70 Ordem de Compra Cota o 58 M C 3 INTIMESOFT SISTEMAS AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E Www
89. ormativo Tela Gerencial de Ordem de Servi o Consulta e Manuten o de O S Gerencial menu 2 3 1 1 Uma vez gravada a OS o sistema abrir a tela principal Consulta e Manuten o de 0 S onde a OS gravada entrar no grid de OS nas mais diversas situa es estando inicialmente com o status Em Or amento na cor cinza Os diversos status de OS Fig 86 na tela principal Fig 87 aparecem com diferentes cores BEBA Cinza Em or amento 7 Rosa Aguardando aprova o C Amarela Aprovada DI Lil s Em servi o ERA Verde Aguardando faturamento Fig 66 Status 70 INTIMESOF T SISTEMA m io a e e INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Gravar atuais Posi es das Colunas Data Hora 16 02 2013 08 56 CONSULTA O S mTPoos DATA W ATE D Fa PREVIS O E ATE E FUNC RESPONS VEL FECHADA E ATE E TODOS SITUACAO TODAS O S COD PLACA CUENTE 0 S registro s k E E Mercier j treco a Belatonos E 2 3 1 1 SIS2000 CONSULTA E MANUTEN O DE O S Fig 87 Tela Principal Legenda EM ORCAMENTO DD AGUARD APROVACAO APROVADA EM SERVICO AGUARD FATURAMENTO No grid clica se duas vezes sobre a linha da OS desejada e uma nova tela se abrir Or amento de O S Fig 88 para que sejam lan ados os eventuais produtos e tamb m o s servi o s a ser em executado s cada um na sua res
90. ostrados os pedidos daquele dia Para ver dos outros dias basta desmarcar essa op o e informar o per odo Seleciona se o or amento que se quer transformar clica se em OK e ser aberta uma tela para informar a data da venda mostrada por padr o a data de abertura do caixa Da conferir os campos e ir para o caixa para concluir a venda r s 5152000 o Convers o de Or amentos Selecionar Todos C digo Vendedor Chente Data Data Aprov Hora Aprow Total Romaneio Impresso Ve culo do Compl Orc Aprov 22696 007 TONY 1643 A DARIO DE MAGALHAES ME 04mn3 04 11 13 13 00 00 10 00 0 N o Moto SIM 22704 OM ROMULO SATI 0001 JULIO DEVELIS amp CIA LTDA 08 11713 08 11 13 09 24 00 250 23 0 N o Moto SIM 22705 OM ROMULO SATI 0001 JULIO DEVELIS amp CIA LTDA 08 11713 08 11 13 09 37 00 250 23 0 N o Moto SIM Vendedor o Romaneio N Filtrar por Moto Cliente 0 Ji Somente Or amentos Aprovados Somente Pedidos do dia 08 11 13 De 01 11 13 At 08 11 13 m E Eomanco om X Careia O unidades 1 E Fam gw s Fig 109 Convers o de Or amentos 85 DAR Dq INTIMESOF T SISTEMA VENDAS DIRETAS INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Para uma venda direta o procedimento igual ao do Or amento diferenciando apenas a quest o da atualiza o do estoque Neste Caso ap s a conclus o da venda o estoque atualizado definitivamente com as devidas baixas Ap s in
91. pectiva aba Para lan ar os produtos clique na aba Produtos e depois no bot o Lan ar Produtos Ser aberta uma janela Informe os Produtos Fig 89 Teclar Enter para escolher os produtos ou digite o c digo do produto No grid clica se duas vezes sobre a linha da OS desejada e uma nova tela se abrir Or amento de O S Fig 88 para que sejam lan ados os eventuais produtos e tamb m o s servi o s a ser em executado s cada um na sua respectiva aba Para lan ar os produtos clique na aba Produtos e depois no bot o Lan ar Produtos Ser aberta uma janela Informe os Produtos Fig 89 Teclar Enter para escolher os produtos ou digite o c digo do produto Itens lan ados que tenham estoque aparecem com a cor cinza Do TI Itens sem estoque pend ncia aparecem com a cor vermelha Too 71 Poa e INTIMESOFT SISTEMAS gt Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESDOEF T WWw intimesoft com br SISTEMS SIS2000 OR AMENTO DE O S B Legenda NUMERO ooon DATA 06 11 13 E Prod Cadastrado com Estoque EE Prod Nao Cadastrado FORMA E PRAZO PG CONDICAO PG Prod Cadastrado sem Estoque Pendencia EH tem Desativado COTA O CODIGO OD MONTADORA DESCRICAO QTDE REQ QTDE EST DATAX TIMEX 4 gm y Lancar Produtos X Excluir MAO DE OBRA VALOR PRODUTOS VALOR SUB T
92. r para selecionar o Centro de Custo deste movimento Caso n o exista ir para o menu 2 F C para cadastrar um novo Campo Tipo de movimento Teclar Enter para selecionar o Tipo de Movimento Caso n o exista ir para o menu 2 F D para cadastrar um novo Campo Valor do Lan amento Informar o valor Campo Hist rico do Lan amento Teclar Enter para selecionar o Hist rico do Lan amento Caso n o exista ir para o menu 2 A 2 2 para cadastrar um novo Campo Complemento Se necess rio informar um complemento ou observa o Campo Imprimir Recibo Se necess rio imprimir o recibo Movimenta es Vendas menu 2 1 Essa a op o onde as vendas e ou or amentos da empresa s o efetuados Pode se efetuar uma venda direta ou fazer um or amento para o cliente e uma vez aprovado transform lo em venda A diferen a entre O or amento e a venda em si TARA Do Se mm NOT e CRT ot que no or amento n o FORMA REC baixa estoque e nem gera cce R i movimento de calxa O resto dos procedimentos S o id nticos PRODUTOS E cu TOTAL 0 00 Fig 101 Vendas 80 M e INTIMESOFT SISTEMAS n Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIME SOFT www intimesoft com br SISTEMA Or amentos Para fazer um or amento clicar no bot o Or amento Fig 101 O Sistema abre a Tela de Or amento Fig 102 Teclar Enter no campo ORC N Note que o sis
93. r ser feito tantas vezes quantos forem os itens serem inclu dos na cota o de pre os L Ha Incluir Produto Fig 58 Incluir Produto INFORME OS PRODUTOS CcoDIGO DESCRICAO ESTOQUE QTDE V UNIT Q MAX 0 00 1 00 0 00 1 00 Deixe o codigo em Branco e tecle lt enter gt p pesquisar DE Fig 59 Informa o do Produto 53 M A INTIMESOFT SISTEMAS AJ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol E E Www intimesoft com br 5 I a Ap s ter sido informado todos os itens desejados para compor essa Cota o de Pre os clicar no bot o Lista p Coleta Fig 60 O sistema abrir uma tela Fig 61 para que o operador informe os fornecedores que ir o participar dessa cota o Com isso ser impressa a Lista para Coleta de Pre os para cada Fornecedor escolhido colocarem os seus pre os e enviarem de volta para ser efetuada a Coleta de Pre os propriamente dita Lembrando que mais apropriado estas rela es podem ser enviadas para o Fornecedor pelo sistema por e mail mais econ mico pr tico seguro e bem mais r pido SELECIONE OS FORNECEDORES CODIGO 000447 FRANCISCO AUGUSTO DA SILVA 000830 SERGIO DE MILA LINS o 001434 ACCIOLY S A IMP E COMERCIO f Lista p Coleta A Fig 60 Lista para coletar OBSERVACAO DA COTACAO Apenas item s cotacao S S N Gerar Listagem x Cancelar Fig 61 Sele o de Fornecedores Uma vez recebida dos forne
94. r CFOP CST 5S N 1 2 3 4 CFOP Externo 2102 COMPRA PARA COMERCIALIZAC 9 Modifica Estoque S N 5 6 3 Compra 4 CH 5 CF 3 11i Devolu o S N 12 Utilizar Credito de Icms S N S 13 Gerar Carta de Cr dito S N 2IN 14 Informa C Pagar SN 15 Informa Frete S N IS 16 Informa Nota Fiscal de terceiros S 17 Emitir NFe Pr pria N 18 Incluir Antecipa o Icms no Custo S 19 Modif Custo S N S Fig 24 Detalhe de tipo de opera o Os Tipos de Opera es do c digo 1 ao 50 s o para opera es de entrada Do c digo 51 ao 99 s o para opera es de sa da Fig 25 DESCRICAO 1 COMPRA PARA REVENDA 2 COMPRA PARA CONSUMO 3 COMPRA PARA IMOBIZADO 4 DEVOLUCAO DE VENDAS 5 ENTRADA PARA AJUSTE ESTOQUE 6 COMPRA DE FRETE 10 BONIFICA O DOA O OU BRINDE 51 VENDAS BALCAO 62 VENDAS OFICINA 53 REMESSA 54 CONSUMO INTERNO 55 SAIDA PARA AJUSTE DE ESTOQUE 56 GARANTIA 57 DEVOLUCAO DE COMPRAS DE MERCADORIAS 58 VENDAS EXTERNAS CETA Fig 25 C digos de tipos de opera o 32 ao X INTIMESOFT SISTEMAS Cy Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMA ORDEM DE COMPRA OC Para gerar uma OC acesse o menu 2 2 1 clic no bot o Ordem de Compra e informe os campos solicitados Fig 26 Ls SOLU O INTEGRADA SESHOO V ST ATO ISSO TENPRESA GOO AUTO PE AS US o
95. r ra aaa s cre ena aaa s re eeaaaasaa da 91 www intimesoft com br MO Ro y d INTIMESOF T SISTEMA Movimenta es Contas a Receber Baixa Autom tica por Cliente menu 2 8 4 Movimenta es Contas a Receber Transforma o de T tulos a Receber menu 2 8 7 CONTAS APAGAR aee OU POR Ri E DA DOOR CDA OO DD DSO Rede PROSA dra Cc aaa inde Movimenta es Contas a Pagar Cadastro de T tulos menu 2 7 1 Movimenta es Contas a Pagar Baixa de T tulos menu 2 7 2 Movimenta es Contas a Pagar Baixa Autom tica menu 2 7 3 Movimenta es Contas a Pagar Gera o Autom tica menu 2 7 4 Baixa Autom tica por Fornecedor Movimenta es Contas a Pagar Convers o de Contas a Pagar menu 2 7 5 Www intimesoft com br INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol WWww intimesoft com br Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br MO o INTIMESOFT SISTEMAS e INTIMES OFT SISTEMA 1 CADASTROS Cadastros gerais Configura es do sistema A perfeita funcionalidade do SIS2000 vai depender do correto preenchimento das informa es nos diversos cadastros que voc vai conhecer a partir de agora Alguns cadastros s o de total responsabilidade do Administrador n o sendo permitido o seu acesso por usu rio n o qualificado para esta a o Grande parte dos cadastros j vem pr definidos pelo Administrador de acordo com a
96. res no Caixa Ap s a conclus o do servi o o operador respons vel pelo caixa passa a ter acesso a tela principal para executar o fechamento dessa OS Neste momento a OS ser transformada em Pedido de Venda e sendo assim sair do grid de OS mudando o status para OS Fechada Ser mostrada a data do fechamento da OS e ser solicitado o valor a ser pago j na tela de vendas Da procede se o recebimento de modo costumeiro como nos pedidos de vendas avulsas ver detalhes a seguir Ao clicar na op o O S Fechada Fig 97 e confirmar a decis o Fig 98 aberta a tela Data do Pedido Teclar OK para confirmar Ser aberta a tela de Vendas do caixa para os procedimentos normais de uma venda como pode ser visto na p gina 68 a seguir no m dulo Movimenta es Vendas menu 2 1 Facilidades e Atalhos Utilizados nas Ordens de Servi o Existe uma facilidade no sistema para que seja direcionado um servi o ou um item do servi o para qualquer funcion rio habilitado para tal Basta dar dois cliques na linha da OS que o sistema abrir uma janela Fig 99 para informar o funcion rio SELECIONE O FUNCIONARIO P ESTE ITEM DA O S Codigo Descricao S010150 ALINHAMENTO UTILITARIOS LOCADORA Func 48 CICERO PAZ Pre o do tem 15 00 OK X Cancelar Fig 99 Sele o de funcion rio para executar o servi o 76 O ao Cd o5 I e A a INTIMESOF TO
97. rincipal 2 Complemento 3 Cobrancas 4 Observa es S Faturamento ICE LINDO REGETRO lt INSERT gt INCLUIR CIR G GRAVAR Movimenta es Fornecedores menu 2 D O cadastro de fornecedores Fig 7 id ntico ao de clientes inclusive se no cadastro de clientes for informado que a natureza AMBOS esses dados j aparecem na tabela de fornecedores poupando tempo no cadastro Do mesmo modo que Clientes o cadastro de Fornecedores deve ser o mais exato poss vel evitando poss veis problemas com a Nota Fiscal Eletr nica NFe BL SOLU O INTEGRADA Ei ES 1 Arquivo 2 Movimentecoe 3 Nelatorios A Graficos B Gest o 15 O tanetas Sis rEsm Toques na CR 2 D 5152000 CADASTRO DE FORNECEDORES Codigo E Ultimo No 04761 CNPJ CPF Pessoan CE J Tipo Op es Nome Eornecedor Iransportador Fantasia Cliente Placa Contato Ambos UF Endereco No Complemen SITUACAO FINANCEIRA Bairro Estado Ult Compra 4 Valor Municipio Cep M lt pra Localidade Valor Ponto Ref Doc s Vencidos zA 5 Valor Telefones Doc s Vincendos Fax Insc Munic Valor Inscr Est C lassific 1 C lassific 2 1 Principal 2 Complemento kale ne sp 5 Ui 2 T o O Fig 7 Cadastro de Fornecedores 14 psd INTIMESOFT SISTEMAS hS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEMA Movimenta es Estoque Pr
98. ro Ser o listado s o s t tulo s desejado s Fig 122 Escolher o s t tulo s desejado s e clicar em Transformar Ser aberta uma janela pedindo para adicionar a forma de recebimento Fig 123 S USUARIO DAN dB 4Graficos SGest o T laneias 7 Ajuda Ira a cermac as RX o Es QG EEE 2 8 7 Transforma o de T tulos receber Cliente 12 A R DA HORA ME Emiss o de 01 10 08 qm At 12 11 13 q vencimento de 12 08 07 Ordenar por At 31 12 30 Seg Unico Emiss o vencimento Agrupar por Tipo SP Aica Fitro Selecionar Todos 0 21245 D 02232901 R 102 23 Frei Registro Corrente Total Selecionado R 238 29 Total Listado R 640 22 Fig 122 Transforma o de T tulos a Receber 93 o do INTIMESOF TT SISTEMA lt F1 gt Adicionar Forma de Recebimento lt F2 gt Visualizar Alterar lt F3 gt Remover Forma de Recebimento Informe abaixo as Formas Recebimento Descri o Total Receber R 238 29 Desconto Total Recebido R 0 00 Total Restante R 238 29 Fig 123 Formas de Recebimento Para isso teclar F1 e ser aberta uma nova janela perguntando qual a forma de recebimento desejada Fig 124 Selecione a Forma de Recebimento Fig 124 Op es de Recebimento 94 INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft co
99. rra aaa s src e nana assada 50 Autorizando As Ordens de Compras Pendentes nanasaniaaisindado asian n Gado ss ariana dad nd added aaa bad Guadiana gd 59 Www intimesoft com br ES 5 INTIMESOFT SISTEMAS e med Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br SISTEMAS EMISSAO DEORDEMIDESERVICO scope E 60 Movimenta es O S OS Ordem de Servi o Consulta Abertura de OS Gerencial menu 2 3 1 1 eesssssssssrrreressseeesssssssrrrrrttrrrrrrrsssssssssrrrrrttttrrrreeunsssssssnuerettrrrreeeees 60 m cine Mb iagiz da Grs W 8 co ciano pe pd O PERENE REDE TE DR RREO NOISE DR PSD DS ERR PE SONDA ESTES AE PRN RR PO CONDE EE 62 Tela cerencialde Orar CIVICO ss ssa iiDo cando EG U A EE SD RA 70 Consuliae Manutencao 02805 Gerencdl menu 23 OD Gde d POE EE A O SOU ao Ui SS dd 70 Fechamento da OS e Recebimento dos Valores no Caixa ccecerre eee ee enanerrreaaaaa nana aeee aeee RR RR aaa era RR REAR ARA NUR R RAR REAR RARAS RARA RR RAR RR Rara aaa aaa Rana rea e arena nana ar era renan anna nada 76 Facilidades e Atalhos Utilizados nas Ordens de Servi o sassauiniassalissssnanisa da aiizadadni saca nibis dadas idadandl PNaLis SST isa sina Dos estet satt esett Sett SS tE SEEE SSE EESE RAL a das AS a SSE EES Erens did aan eds 76 CADA NVENDA S sino E E EN E E EA E A O O E E A AA 78 Movimenta es Caixa Abertura menu ZAI genitais Pedi dentada e Doda i oi cinido ira ind NEA NEN AE SE
100. rupo Tipo de Produto 15 Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br p o INTIMESOFT SISTEMAS CY INTIMESOF TT SISTEMA Onde Lubrificantes o Grupo Os leos as graxas e os filtros s o os Sub Grupos as Classes s o os Tipos de Produtos e os itens s o os diversos produtos Marcas modelos etc de cada Sub Grupo espec fico Para cadastrar um novo Grupo v para o menu 2 6 1 2 Fig 9 L existem dois campos para preencher Campo C digo Teclar insert para incluir o novo C digo do Grupo Para pesquisar ou alterar um Grupo teclar Enter em vez de insert Campo Descri o Preencher com a descri o do Grupo e apertar Ctrl G para gravar K S ra E 2 rr S os F pe e s o 2 6 1 2 SIS2000 CADASTRO DE GRUPOS CODIGO Descricao Ultimo Registro 105 Fig 9 Cadastro de Grupos Para cadastrar um Sub Grupo v para o menu 2 6 1 3 necess rio conhecimento sobre a forma o do pre o de venda de cada produto Estas informa es v o influenciar diretamente no pre o final da venda do produto Observa o Se o produto for tabelado ou seja tiver o seu pre o de venda fixo neste caso os campos de forma o de pre o dever o ficar com Zeros Iniciando o Cadastro de um Sub Grupo Fig 10 informe os campos a seguir Campo Grupo Teclar Enter para pesquisar
101. s ou seja tiverem seus pre os fixos ser desnecess rio o seu preenchimento Outro campo importante que temos nessa tela sobre o pre o do produto Diferen a de Pre os de Venda 1 e 2 Fig 11 Neste campo existem duas possibilidades de se criar dois pre os de venda diferentes para um determinado Subgrupo Venda 1 e Venda 2 A primeira possibilidade informando um percentual de diferen a do pre o de venda 1 para o pre o de venda 2 A segunda utilizando se da Tabela de Pre o e para tal no cadastro de produto a op o Tabela de Pre o S N dever estar preenchida com S Lembrando que estas op es s funcionam se o pre o do produto for marcado no Cadastro do Produto como pre o vari vel Op o N Para ter acesso a Tabela de Pre os teclar Enter no campo Fig 11 O sistema abre a tela de Configura o da Tabela de Pre os Fig 12 17 M o INTIMESOFT SISTEMAS aee Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT Www intimesoft com br SISTEMA 00 3 0 00 Diferenca Precos de Venda 1 e 2 Fig 11 Diferen a de Pre os Configuracao da Tabela de Precos Tabela onde e configurado quantos precos o sistema ira gerar para aqueles produtos que estao classificados para terem tabela de precos SEQ MARGEM PRECO gt 30 o 25 90 18 2o 15 eo bu Nm Fator comiss o Tabela de Pre os 2 O EA Relatorio de Resumo Geral de Vendas Tipo Movimentacao 1 O Tipo
102. s Ind strias de Bens em geral Campo ICMS ST Retido Fonte S N A cobran a do ICMS no Regime de Substitui o Tribut ria adotada para diversos tipos de produtos tais como cerveja refrigerantes sorvete cimento tintas ve culos etc No Regime de Substitui o Tribut ria o fabricante ou importador das mercadorias contribuinte substituto fica respons vel tamb m pelo recolhimento do ICMS que ser devido nas etapas seguintes da comercializa o at o consumidor final pelos revendedores contribuintes substitu dos 30 Pd se C INTIMESOFT SISTEMAS e ml Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOFT www intimesoft com br SISTEMI 6 FOTOS Esta ltima aba serve para se colocar a foto do produto Clique no bot o Carregar Foto o sistema abrir uma janela para voc carregar a foto e se necess rio adicionar um titulo COMPRAS Movimenta es Compras Entradas Ordens de Compras menu 2 2 1 Neste m dulo menu 2 2 1 onde processamos todos os Pedidos de Compras Sejam atrav s de Pedido Avulso ou por Ordem de Compra Ainda veremos a seguir os processos de compras atrav s de cota es junto aos fornecedores que geram Ordem de Compras automaticamente No SIS2000 esse processo muito simples como veremos a seguir Aconselha se que todas as compras da empresa sejam bem documentadas O ideal que todas as compras sejam feitas atrav s de Ordem de Compra Antes de detalhar a ro
103. s de acesso dos j existentes dar Enter no 9 O INTIMESOFT SISTEMAS A Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWw intimesoft com br SISTEMA campo C digo para escolher o n vel que quer alterar No menu espec fico os controles de acesso ao menu do sistema e os controles de acesso aos par metros de cada m dulo s o diferenciados por cores sendo preto para menu do sistema e vermelho para os m dulos Para permitir ou negar o acesso a uma determinada fun o posicionar sobre a fun o desejada e teclar BARRA DE ESPA O pi o SIS2000 FIRE coco L Arquivo e 2 Movimentac oes 3 Relatorios zy amp Gest o iJ 6 Janelas G 7 Ajuda S Mis Sl E ra a CR T pe CODIGO 111 Ultimo Registro 112 TIPO DO USUARIO pSS Mep Cen nos Sele o de Par metros AS CALCULADORA s o NV O FERRAMENTAS RECIBOS s o FERRAMENTAS CALENDARIO sS o FERRAMENTAS AGENDA DE COMPROMISSOS s o FERRAMENTAS 5152000 MESSENGER s o TROCA DE EMPRESA s o IVO CONFIGURA O nu CONFIGURA O PAR RMETROS gt N GJ MVO CONFIGURA O PAR METROS INFORMACOES CADASTRAIS DA EMPRESA m 4 CONFIGURA O PAR METROS COMPLEMENTOS CADASTRAIS DA EMPRESA gt N CONFIGURA O PAR METROS COMPLEMENTOS CADASTRAIS DA EMPRESA CADASTRO DE IE ST N 4 CONFIGURA O PAR METROS COMPLEMENTOS CADASTRAIS DA EMPRESA CADASTRO DE CONTABILISTA m aa CONFIGURACA
104. s necessidades do usu rio final Arquivo Configura o Par metros Informa es Cadastrais da Empresa menu 1 D 1 1 Esta a tela para cadastro das informa es da empresa Deve ser preenchida com todas as informa es e o maior detalhamento poss vel Lembrando que os m dulos s o todos integrados e as informa es contidas no Cadastro da Empresa v o ser acessadas e utilizadas por estes m dulos Arquivo Configura o Par metros Configura es do Sistema menu 1 D 1 3 1 Todos os par metros do sistema nas suas diversas divis es se encontram nesse menu Ele est dividido em 14 abas contemplando cada rea do sistema por configura es essenciais A maioria est no padr o utilizado pela maioria das empresas mais conforme a necessidade elas podem ser alteradas As divis es s o na seguinte ordem 1 Cadastro 9 TEF 2 Financeiro 10 Comiss es 3 Estoque 11 SPED Fiscal 4 Compras Cota o Vendas Caixa 12 Romaneios 5 Ordem de Servi o 13 Senhas de usu rios 6 Tributa es Custos 14 Par metros Cont beis 7 ECF 8 Integra o com unidades externas M A A C INTIMESOFT SISTEMAS F Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOE T WWww intimesoft com br SISTEMA Arquivo Configura o Par metros Configura o do Sistema Configura es de Notas Fiscais menu 1 D 1 3 2 Menu 1 D 1 3 2 1 para configura es da Nota Fiscal Eletr nica NFe estadual e Menu 1 D 1 3
105. ss rio F10 Imp O S Impress o da OS F11 Hist rico Gera um Relat rio sobre o Hist rico do Ve culo 77 22 S O INTIMESOFT SISTEMAS Cs Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWw intimesoft com br SISTEMA e Ctrl R Recalcula Recalcula os Pre os e Servi os e Ctrl P Consulta determinado item Giro Individual do Produto e Ctrl O Campo de Observa es Para acessar uma OS existem duas op es 1 Selecionar a linha no grid e clicar com o mouse duas vezes 2 Selecionar a linha no grid e teclar o bot o Executar Todo hist rico sobre as Ordens de Servi o encerradas por fechamento normal ou reprovadas canceladas etc poder ser pesquisadas utilizando se o menu 2 3 1 2 Consulta O S Administrativa Para cancelar uma OS acesse o menu 2 3 2 Ser aberta uma janela para informar o n mero da OS que quer cancelar e teclar Enter CAIXA VENDAS Movimenta es Caixa Abertura menu 2 4 1 Para movimentar o caixa do sistema o mesmo deve ser aberto todos os dias Movimenta es Caixa Movimenta o menu 2 4 2 Nessa op o s o feitas todas as movimenta es de caixa As movimenta es autom ticas oriundas de pedidos de vendas baixas de t tulos a pagar e receber onde os recursos prov m v o do para o caixa j ficam registrados na movimenta o Todas as outras movimenta es avulsas dever o ser lan adas manualmente conforme a necessida
106. sso a OC ficar dispon vel na op o Compra do menu 2 2 1 na tela Convers o de Ordem de Compra Fig 33 para ser convertida em Pedido de Compra CONSULTA ORDEM DE COMPRAS PENDENTES PEDIC A NF l AUTOR USUARIO DATA ALT Ea OBSTRVA ES AUT INFORMACOES DO PEDIDO orar TIPO DE E e gt Fig 71 Ordem de Compras Pendentes 59 E 9 eme INTIMESOF T SISTEMA Confirma o 1 Confirma autoriza o da ordem de Compra No 260 N o Fig 72 Confirma o INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br z Autoriza o de Ordem de Com Observa es da Autoriza o Cee Fig 73 Observa es Uma vez a cota o sendo efetivada em Ordem de Compra como vimos anteriormente os itens dessa cota o ficam na cor amarela no grid das cota es Fig 52 As Cota es cujas Ordens de Compras j tenham sido enviadas para os fornecedores devem ser finalizadas na Lista de Situa es Fig 57 Com isso elas saem da grade de cota es em aberto encerrando assim o processo de cota o EMISS O DE ORDEM DE SERVI O Movimenta es O S OS Ordem de Servi o Consulta Abertura de OS Gerencial menu 2 3 1 1 Neste m dulo encontram se todas as instru es para abertura de todo tipo de OS Ordem de Servi o Seja no Modelo Simplificado ou no Modelo para Oficin
107. su rios Para habilitar uma permiss o o usu rio ter que estar cadastrado no Cadastro de Usu rios 1 D 3 1 Procedimento Posicionar o mouse no ltimo usu rio habilitado Utilizar a seta para baixo e colocar o c digo de usu rio lembrando que n o o c digo de funcion rio veja o c digo no menu 1 D 3 1 e usar novamente a seta para baixo para gravar o novo usu rio no campo Uma vez cadastrado o usu rio j pode emitir o tipo de OS para a qual foi habilitado Iniciando uma nova Ordem de Servi o Para iniciar uma nova OS acessar o menu 2 3 1 1 e clicar em Nova Alterar Fig 75 Ser aberta uma janela Fig 76 onde ser o informados os dados para abertura de uma nova OS SIS2000 Emissao de O S Eal SIS2000 EMISS O DE O S O S N Data Abertura 7 Ultimo No 00049511 Departamento Hora Tipo de OS Consultor Vendedor Representante Motorista T cnico Codigo Placa Servico Recolher Dia Aprovacao Automatica 0 00 Fig 75 Bot o Nova Fig 76 Tela de Emiss o de O S para Oficina de Ve culos Alterar 62 Mo A 5 INTIMESOFT SISTEMAS e Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEM Teclar insert para incluir a nova OS verifique que no campo O S N o campo ficar temporariamente mostrando 999999999 ap s a grava o da inclus o da OS o sistema informar o seu n mero definitivo
108. ta es Funcion rios Cadastro de Funcion rios menu 2 E 1 cssss sis srereeeeenarrrreaaana re eeaaaa are eeaa anne area anna ee settet stet tt serete esee Eut ssa aan r rrenan asc re rea ananaa da 12 Movimenta es Clientes Cadastrar menu 2 Cl saindincssi dada us jean e ada dE nc seda ant a CD a dd CD id si 13 Mo vimenta oes Formecedores Menu ZD carissimi nEn E E E EE AE A EE E EEN EE OEE E A 14 Movimenta es Estoque Produtos Cadastro de Produtos menu 2 6 1 1 eeeeerereeaaaaerereaaaa a reeeanaa are reaaa asc e estt ttt rrenan seater esett e rena aaa r erra anna rereaananaa ta 15 Cadastro dos Produtos www intimesoft com br rs 5 INTIMESOFT SISTEMAS e med Rua Joaquim Nabuco 634 Farol Www intimesoft com br SISTEMAS PRINCIPAL a E E E E E E E E E E E E O A E N E E A E E A E E E E A 21 2 OUTRAS REFER NCIAS Exclusivo para Auto Pe aS sseesssssesesseererieresresiethatntintattat tetta tintante ttattar Entan ARANEA REAR RAE EAREANEAEEREAREAEEAEESEEREER EAE EEEER EES EESEEREA EES EER EESPERE EEA EEE EERE E REEE neant 25 SPRECO a RR A E E E E A EE E A E A DR NR O E 25 ACARA TER O A a E E E E E E E E E EE E E E E E E E A E 28 E TRIBUTA O sd SECO A E E 28 EO Ss SS A A E A E A E R A I E A A 31 CONPRA e E E A E E E E E E E E 31 Movimenta es Compras Entradas Ordens de Compras menu 2 2 1 esessssssssrrrrrersssseesssssssrrrrt
109. tal a Receber RS 238 29 Total Recebido RS 238 29 Restante RS 0 00 N do Documento Data Prazo Vencimento Banco Valor 12 11 2013 E q 12 11 2013 o 238 29 1 Parcela s Hist rico Confirmar Cancelar gt Fig 127 Dados para Transforma o ARO INTIMESOFT SISTEMAS DE ZA Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T WWww intimesoft com br SISTEMA CONTAS A PAGAR Movimenta es Contas a Pagar Cadastro de T tulos menu 2 7 1 O Cadastro de Contas a Pagar segue o mesmo princ pio do Contas a Receber Todos os t tulos a pagar que n o passem pelo pedido de compra s o gerados por essa op o Fig 128 usado no cadastro de contas avulsas do tipo aluguel contas diversas etc Informa se o fornecedor o tipo do t tulo o n mero data de entrada no sistema a emiss o quantidade de parcelas valor vencimento banco departamento centro de custo tipo de movimento e o tipo de cobran a banco ou carteira Para gravar teclar Ctrl G DA SIS2000 V 20 A OOL 2U15 1 25 2 DISTRIBUIDO TAS S ERN 1 Arquivo 2 Movimentacoes i 3 Relatorios a 4 Graficos Ea 5 Gest o J 6 Janelas 7 Ajuda o Seo Opra mm Q5 EEG 6 2 7 1 SIS2000 CADASTRO DE CONTAS A PAGAR Ultimo Titulo Seq Unico E me et Forn Tipo Titulo Titulo No Parcelas Data Entrada E Pedido Emissao Parcelas No Qtde Valor 0 00 Bonus 0 00 Vencime
110. tema adiciona o n mero 99999999 temporariamente O n mero definitivo ser informado no final da grava o do or amento 8152000 VENDAS ORC No Po DATA 7 LTIMO Orc 0003715 DEPARTAM INFORMA ES TIPO OPERA O VENDEDOR FORMA REC PRAZO REC CLIENTE N COMANDA C DIGO REFER NCIA PRODUTOS 0 00 cuido TOTAL 0 00 Cut P Cons Prod F2 Alt Descri o F3Desclt F5 Mov Caixa F7 Desc Acr se F Observ Fig 102 Or amento Ao teclar Enter os campos poder o vir alimentados pelo sistema de acordo com os Par metros das Configura es Gerais menos o Cliente e os itens dos produtos Campo Data A data alimentada pelo sistema de acordo com a data de abertura do caixa Campo Departamento Informar ou alterar o Departamento Campo Tipo de Opera o Informar ou alterar o Tipo de Opera o Campo Vendedor Informar ou alterar o Vendedor Campo Forma de Recebimento Pode ser alimentado caso se defina no Cadastro de Clientes a Forma de Pagamento 81 ARO INTIMESOFT SISTEMAS DEZ Rua Joaquim Nabuco 634 Farol INTIMESOF T www intimesoft com br SISTEM Campo Prazo de Recebimento Pode ser alimentado caso se defina no Cadastro de Clientes o Prazo de Pagamento Campo Cliente Teclar Enter para escolher ou digite o c digo do cliente Ao informar o cliente o sistema abrir as telas de in
111. ter no ltimo campo Aconselha se que toda compra realizada seja impressa o espelho da NF Com isso fica validado que os produtos da NF de entrada foram inclu dos no sistema Anexar sempre o espelho Nota Fiscal original para arquivo Para pedidos de Compras Avulsas teclar Enter no campo Compra N e proceder como no pedido por Ordem de Compra visto anteriormente A aba CONSULTA al m de acompanhar os pedidos de compra efetuados num determinado per odo utilizada tamb m para autorizar as Ordens de Compras que estiverem com pend ncias de autoriza o Dando entrada nos produtos utilizando o arquivo XML Como informamos anteriormente as entradas dos Pedidos de Compras podem ser feitos manualmente item a item ou automaticamente utilizando se o arquivo XML da Nota Fiscal Eletr nica enviada pelo fornecedor Tanto para Compras Avulsas quanto para Compras realizadas atrav s dos processos por Ordem de Compra o operador carrega o arquivo XML correspondente para adicionar os itens da NF ao estoque da empresa Para Compras Avulsas ap s clicar na aba Compras Avulsas e teclar Enter no campo Compra N o sistema abrir a tela Importa o de XML Fig 46 Por Ordem de Compra uma vez acessada a op o Compras teclar Enter para pesquisar Estar o disposi o na tela Convers o de Ordem de Compra todas as Ordens de Compras realizadas e ainda n o efetivadas Esco
112. tina de compras vamos conhecer o Cadastro de Tipo de Opera es nesse cadastro que informamos os tipos de opera es de Entrada e de Sa da dos produtos Ir para o menu 2 6 1 4 Esse cadastro s dever ser utilizado por pessoas autorizadas e com conhecimento da parte fiscal Utilizar sempre o apoio do contador da empresa A Natureza de Opera o Fiscal um c digo utilizado no Brasil para classificar legalmente os itens da Nota Fiscal em rela o ao Tipo de Opera o que est sendo realizada origem destino e uso das mercadorias Exemplo venda para dentro do estado venda para fora do estado compra para industrializa o compra para revenda devolu o de mercadorias etc Para incluir um novo Tipo de Opera o teclar insert Fig 24 no campo C digo ou teclar Enter para pesquisar ou alterar um Tipo de Opera o j existente 31 INTIMESOF TT SISTEMA INTIMESOFT SISTEMAS Rua Joaquim Nabuco 634 Farol www intimesoft com br Como exemplificado na imagem abaixo Fig 24 temos um cadastro feito para a opera o de entrada Compra para Revenda ZAGEN Codigo l CADASTRO DE TIPOS DE OPERA O Ultimo Registro 058 Entrada Saida E Descricao COMPRA PARA REVENDA E75 7 N mero de S rie S N CFOP Interno 1102 COMPRA PARA COMERCIALIZAC s Ajuste S N Pre o 1 2 Venda Tipo da NF 1 REGISTRO COMPRAMERCADORIAS 10 Usa
113. trar no menu 2 8 2 Fig 117 E SOLU O INTEGRADA SEON o SO SSD Vyra Q4 FC Ultimo Titulo Seg Unico Nosso N mero Cliente Tipo Titulo Titulo No F9 Titulos Quitados Data Vencimento Valor 0 00 Multa R Juros 100 Juros Dia Total M J Descontos 0 00 Descontos gt Status Doc Valor do Titulo Saldo do Titulo Caixa ou B anco Historico Imprime Recibo N Ultimo Cliente Cadastrado 02190 CTRL G GRAVAR Fig 117 Cadastro de Contas Baixa de Titulo Individual Teclar Enter para escolher o Cliente o Tipo de T tulo e no campo T tulo N para consultar os t tulos em aberto Se n o souber o Tipo de T tulo teclar TAB para ir para o campo T tulo N e teclar Enter para consultar todos os t tulos em aberto seja de que tipo for Para ver t tulos j quitados teclar F9 no campo T tulo N e todos os t tulos j baixados ser o listados Isso til quando se precisa reverter uma baixa Informa se a data do pagamento e se o t tulo estiver em atraso ser o calculados os juros e a multa mostrando em qual centro de custo esses valores devem ser integrados Se mesmo com o atraso n o se quiser calcular os valores de multa e juros basta colocar ZERO nos campos Informar se o Valor vai para C aixa ou B anco e coloca se se for o caso um breve hist rico dessa baixa 90 MO Ro S X INTIMESOFT SISTEMAS
114. tttttrrtrnnssssstttt ttt ttt tttttttk tsss e re Rea aaa aaa Rana aaa aaa e rec re erre eee a aaa a anna nana aaa rrrererena 31 ORDEM DE COMPRA OC tai E EEE Ee 33 Dando entrada nos produtos utilizando O arquivo XML arsson aese A E E EE EAE S E sand E A Rania ad casam radios iies dade 43 Dec oe Aeee Do ArQUIVO A ME E E SEE DDS 44 TELA DE GIRO INDIVIDUAL DO PRODUT iris 46 Alteracao co Preco do PrOQUIO ss asda DO SED Da E da SS CU SO N 46 Localzacadde Proquio No ESTOQUE srs sas eai adiada nO ERAS aaa dO Ca E O TO SS 48 Incluir ou Ameraro NCM 0o PROQUIRO arg 48 Outras Informa es da Tela de Giro Individual do Produto ces cer reseerereeaarereaan rrenan cr eeaaa ae eaa na ee RR Ra CRER RR RS ERRA RACER RARAS ERR sutt RR Rare Ra R as era anne e aaa EEOSE PESEE renan cera eere re erene 48 Alterando as Unidades de Entrada e de Sa da dos ProdutoS sssssssseeresssssssrreresssssssrrressssssstttressssssttttttsssstttttt ARNS ARE a ERRA RARAS CRER a RR RR ettr SS S EEEE aaa rea aeee nana nas r era r ana aanaado 48 Detalhamento do Calculo do Preco do Produto sensein asia cds ias Dad indo assina addon and nd asas ia anie Sed alado Da ads uau ainsi as dg 49 COTA ES senda A E Sonda Gab Si A E Eae 50 Movimenta es Compras Cota es Gerenciamento menu 2 2 2 1 sssescrereeenncererenanaao serena aaa o ERRAR AACS SERRA A RNA SECAR ARNS seut RANA SCE ARARAS OCA R ARARAS O Sera Rana ss e

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