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Manual do Usuário - Acesse Nossa Antiga Página

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1. Unidade o local no qual o usu rio do login cadastrado ir atuar Podendo ser tanto num CEFFA como numa Regional ou mesmo na Nacional Auditoria apenas deve ser selecionado se ao novo usu rio somente se permitir ver relat rios e tabelas Cuidado No momento em que se entra na tela de editar as senhas ficam automaticamente em branco Caso o usu rio clicar sem antes inserir uma nova senha a mesma ficar em branco 3 2 Menu Tabelas Neste menu poder o ser feitas as atualiza es das tabelas que cont m as respostas predefinidas dos campos do cadastro campos como profiss o forma es especificas etc Qualquer altera o nas tabelas poder somente ser efetuada pela NACIONAL UNEFAB ARCAFAR sendo assim esta a respons vel pela gest o destas As demais unidades Regionais e CEFFAs apenas poder o consultar os dados dessas Toda e qualquer mudan a nas tabelas exclus o ou inclus o implicar que os outros n veis dever o atualizar sincronizar seus BDCs locais Isto n o ser problema para as unidades que disp em de Banda Larga ou conex o discada Por m nas unidades isoladas sem acesso internet as atualiza es dever o ser feitas atrav s de disquete ou CD No cap tulo 3 4 ser explicado o procedimento A altera o ou exclus o de dados nas tabelas simples A seguir um exemplo de entrada de dados para a tabela Altern ncia Para incluir uma nova entrada na tab
2. s Mnesimos Embiidan igante nho dd h o ro Bora y 10 Combo para sele o de valores nicos As combos 12 s o listas que permitem a escolha de um nico valor Para selecionar o valor basta percorrer esta e clicar o bot o esquerdo do mouse sobre a op o desejada UVUados Frotissi nais Csegu Errai no CEFEA du Vee Tennum q une Ca da Vi eani Dh raoe Tanan Je e Pan as Va inii dio Li ari 11 O cone salvar W Esta fun o usada em p ginas espec ficas para gravar num mesmo registro v rias informa es a respeito de um campo No exemplo abaixo foram gravados 2 planos de forma o diferentes para os campos do Plano de Forma o de uma mesma CEFFA o registro Planos de Forma o ET Es ME ra Planos de Forma o Sirim An Tamni Garadarjes Eur z EL EFI Ty piis aj Cim Ci w A Uma vez colocada a informa o desejada no campo vazio 13 clicar em i 14 para gravar a informa o Feito isto o registro inserido ficar abaixo de um novo campo em branco que poder ser utilizado para gravar mais informa es Se houver necessidade de remover alguma informa o n o desejada basta clicar em E 15 ao lado deste para remov la 12 Inserir amp Novo Ao clicar neste bot o ap s digitar as informa es em uma p gina de entrada de dados iniciada pelo cone B inserir um novo dado o usu rio poder inserir
3. uma janela padr o do Windows com as op es para salvar o arquivo Outras op es que o usu rio tamb m poder usar do menu ao lado s o Abrir link que tem o mesmo efeito de clica sobre o cone Abrir link em nova janela e Imprimir destino Banco de Dados CEFFAs 19 Manual do Usu rio do Sistema BDC EA Damada reio Abrir link T brirlink em uma nova janela Salvar destino coma Imprimir destino Salvar imagem como Enviar imagem por email Imprimir imagem Ir para Minhas imagens Definir como plano de Fundo Definir como item da rea de trabalho Copiar Copiar atalho Adicionar a Favoritos Propriedades Al m de poder gravar as planilhas e trabalhar nelas atrav s do Excel o usu rio pode tamb m trabalhar com a planilha dentro da p gina do BDC Para isso se deve teclar Ctrl 7 com a tabela excel como mostrada na figura 13 e ent o aparecer a barra de ferramentas padr o do Excel 18 SEPTA T a Dm SA DAS Ce Drs D H13 E E E EA SECOFABA BA Riacho do 5 E A BU AEFACOT OO Do d AEFARD E AMEFA E IFUMad ET Belga IRACEFFAES DIRAEFAP PM IREFAISA firi ni a A utiliza o desta barra n o ser explicada neste manual pois este n o um Manual do Excel Al m desta barra padr o os usu rios mais experientes em Excel poder o perceber que esta planilha tamb m atende maioria dos comandos e shortcuts desta ferrament
4. F rea reservada UNEFAS Erbi mateu p r sotiware Lesu rio Roconitocaho Cont SUCESSO gt Prossoneo OR para gravar as informa es Por fim na tela de login do BDC existe mais um link importante que Configura o 6 Clicando neste vamos para a p gina que mostra o endere o atual do servidor central do BDC Este j vem configurado junto com o sistema Esta configura o somente dever ser alterada no caso do servidor mudar de endere o fato que ser devidamente informado pela NACIONAL Cuidado Caso esta configura o seja alterada para um endere o errado n o ser poss vel fazer a sincroniza o dos dados Prefeita a Cop gura cd nho Serginho Es pa o ume ao tro bjjsislermos HTTP ee etah g be inte man Atem Voltas Banco de Dados CEFFAs 13 Manual do Usu rio do Sistema BDC 1 3 Criando atalhos para o acesso ao sistema Uma vez na p gina de entrada do Banco de Dados CEFFAs o usu rio poder optar por criar um atalho na rea de trabalho para facilitar a entrada nesta p gina Para tanto basta clicar com o bot o direito do mouse sobre a p gina e selecionar em criar atalho 1 Este atalho abrir automaticamente o Internet Explorer IE mostrando a p gina do sistema Al m da possibilidade de criar atalho para esta p gina na rea de trabalho o usu rio tamb m pode colocar um link para a mesma na lista de Favorito s do IE Para isso basta clicar com o bo
5. colocado em fun o do login digitado na tela de entrada do sistema 4 2 Ocultar ou exibir o menu que se encontra na lateral direita Deixa a tela mais limpa para a edi o de registros 5 3 Sair do sistema e voltar tela de abertura Permite que um usu rio saia do sistema e retorne tela de abertura para que outro usu rio possa se logar Toda vez que um usu rio parar de usar o sistema o mesmo deve utilizar esta fun o como medida de seguran a evitando assim que outras pessoas possam ter acesso s informa es 6 4 Menu lateral para acesso s telas de entrada de dados e outras Neste menu 7 encontram se todos os links para as telas de Cadastro Relat rios e Tabelas visiveis para todos os usu rios Online e Sincronizar somente para usu rios Offline e Manuten o dispon vel somente para os Administradores do sistema Estes links ser o melhor explicados no cap tulo 3 5 Links para enviar e mail a partir de uma listagem de dados Banco de Dados CEFFAs 16 Manual do Usu rio do Sistema BDC Em muitas das listagens usadas no sistema poder o aparecer textos nomes de pessoas CEFFAs etc escritos em azul Ao clicar sobre estes dependendo de como o sistema do usu rio est configurado uma tela para o envio de e mail ser aberta 8 SA o computador dever ter um programa para o uso de e mail como o Netscape E mail MS Outlook MS Exchange Eudora etc Esta op o n o ter utili
6. Banco de Dados CEFFAs 38
7. PWS Personal WEB Server para o Windows 95 98 ou ME A seguir os passos desta etapa por tipo de Windows Banco de Dados CEFFAs 7 Manual do Usu rio do Sistema BDC 1 2 1 1 IIS para Windows 2000 ou XP 1 passo Verificar se o Internet Information Services IIS se encontra instalado no computador Para tanto clique sobre Iniciar 1 depois v at Painel de Controle e na janela que se abrir clique sobre o cone Ferramentas administrativas 2 A seguir procure pelo icone do IIS 3 Caso esse cone n o esteja presente prov vel que o IIS n o esteja instalado no computador Para instalar o IIS abra o Anexo l J inha isa gerem 3 AO Ferramentas O Mi reu ceprot ieis administrativas Ago N ceia a Pernai Cordio as ae liema pri dj ditado ESPETO Tunis da programas p ETEei E a 5 ga E ie Fazer ED tenrian tijm ma Ts imnoiar Finance ME Gado e af Dios 1 2 1 2 PWS para Windows 95 98 e ME Internet Information Services 1 Atalho E ZEE 1 passo Verificar se o Personal Web Server PWS se encontra instalado no computador Para tanto clique sobre Iniciar depois v at Programas e a seguir procure pela pasta Internet Explorer Dentro dessa pasta dever ser encontrada a pasta Personal Web Server 1 e dentro desta o programa Gerenciador do Personal Web Server 2 Caso essa pasta n o esteja p
8. Sistema BDC 3 1 2 Regionais Neste sub menu do cadastro se encontram todas as informa es relativas as Regionais 1 Listagem Pessoal Diretoria Assessoria Pedag Quadro de Funcion rNy Parcerias Atividades E DS 3 1 2 1 Listagem Aqui s o encontradas todas as informa es sobre as Regionais Tanto dados para contato como os dados legais da associa o podem ser cadastrados aqui 3 1 2 2 Pessoal Ao clicar neste item do sub menu CEFFAs aparecer o tr s itens Diretoria Assessoria Pedag gica e Quadro de Funcion rios 3 1 2 2 1 Diretoria A Diretoria como o pr prio nome indica o pessoal que faz parte da diretoria da Regional representada pelo Presidente Tesoureiro Secret rio Conselheiros Ficais e respectivos vices ou suplentes Esta p gina possui os mesmos campos da p gina da Diretoria dos CEFFAs n o havendo assim nada de novo para comentar 3 1 2 2 2 Assessoria Pedag gica Nesta p gina s o cadastrados unicamente os assessores pedag gicos da Regional Esta p gina tem quase os mesmos campos que a de Docentes menos os campos de mat rias lecionadas 3 1 2 2 3 Quadro de Funcion rios Neste item do menu do BDC s o cadastrados unicamente os funcion rios da Regional Nesta p gina poder o ser observados os mesmos campos que na de N o Docente 3 1 2 3 Parcerias Neste item do BDC ser o inseridos os dados relativos s parcerias das Regionais Estes dados t m a ver
9. an Sae 29 Ses Menu Tabelas sra da A TA 30 do Mena RIA OTOS aoso 31 ade OMNE ic SS 32 dO OINCHONIZA O eukana E E Aga Dara 32 36 Manen aO sadio so DADA O SEO ES a 33 3 7 Scripts de importa o e exporta o serena 33 4 Planilhas para CEFFAs sem computadores re 35 5 Glossa O linda ga EUE sda o sdasRaL Eh oiaGS OO GRGLE pRLaaSS las Cod na ns da 36 6 CONVENCOLS USADAS paira SAE 37 7 Enviando email para Suporte do sistema e Sugest es 38 Banco de Dados CEFFAs 3 Manual do Usu rio do Sistema BDC Introdu o O sistema Banco de Dados dos CEFFAs Centros Familiares de Forma o por Altern ncia foi criado com o objetivo de gerenciar informa es relevantes da estrutura que d suporte aos CEFFAs bem como das pessoas envolvidas no movimento A correta utiliza o do sistema e a devida inser o das informa es s o essenciais para que se tenha um retrato do movimento CEFFA no Brasil obtendo assim informa es que ser o utilizadas para a avalia o e o aprimoramento do movimento como um todo O Banco de Dados BD est estruturado em 3 n veis Nacional Regional e Local CEFFA Esta estrutura tem o prop sito de garantir a confidencialidade dos dados e garantir um maior controle das informa es nele inseridas Cada um dos CEFFAs ter unicamente acesso s suas informa es n o podendo portanto acessar informa es de outro CEFFA seja qual for a Regional
10. com a natureza da parceria isto se ela do Banco de Dados CEFFAs 27 Manual do Usu rio do Sistema BDC tipo financeira t cnica ou forma o pedag gica o valor a entidade parceira bem como outros dados pertinentes 3 1 2 4 Atividades Todas as atividades desenvolvidas pelas Regionais que sejam de import ncia tanto administrativa pedag gica e institucional dever o ser cadastradas neste item Esta p gina id ntica p gina de atividades dos CEFFASs Todas as observa es que se aplicam para aquela se aplicam nesta 3 1 2 5 Visitas Pedag gicas Nesta p gina do BDC s o cadastradas todas as visitas pedag gicas realizadas pelos assessores pedag gicos No campo assessores estar o cadastrados todos os assessores entre os quais o usu rio poder escolher um ou mais assessores Para escolher mais de um assessor mantenha pressionada a tecla Ctrl e com o ponteiro do mouse escolha os assessores Um campo que poder gerar d vida no usu rio do sistema Grupo o grupo com o qual os assessores pedag gicos trabalharam durante sua visita ao CEFFA oleo Nacional Neste sub menu do cadastro se encontram todas as informa es relativas s Regionais 1 EEE Tr DEE Dados Pessoal Diretoria amp Congo Quadro de Funciand Parcerias Esc Usu rios do sistema 3 1 3 1 Dados Aqui s o encontradas todas as informa es sobre a Nacional Tanto dados para contato como os dados legai
11. de armazenamento de dados etc O Windows 2000 um exemplo de Sistema Operacional 6 Conven es usadas Estrutura de diret rio a forma como as pastas s o organizadas no sistema operacional Banco de Dados CEFFAs 37 Manual do Usu rio do Sistema BDC Duplo clique o ato de clicar o bot o do mouse duas vezes seguidas comum intervalo de tempo muito reduzido entre cada clique Bot o esquerdo do mouse o bot o normalmente associado ao ato de abrir janelas e programas diretamente Bot o direito do mouse o bot o atrav s do qual clicando sobre um cone poss vel ver as propriedades do mesmo bem como outras op es colocadas disposi o pelo Windows Computadores conectados diretamente internet s o somente aqueles que possu rem meios de permanecerem conectados internet durante um longo per odo de tempo e cuja tarifa o cobran a n o dependa do tempo conectado mas sim de um valor mensal bimestral etc previamente estipulado em contrato S o exemplos deste as conex es ADSL sat lite e r dio normalmente conhecidos por banda larga Tela de entrada de dados s o as p ginas do sistema que possuem campos nos quais o usu rio dever entrar com as devidas informa es 7 Enviando email para Suporte do sistema e Sugest es O email para o envio de sugest es para o melhoramento do sistema e para comunicar e resolver problemas com o mesmo bdceffa dDyahoo com br
12. iiia Heter Farnpl ra Fimi F T tulo do projeto profissional o projeto profissional que realizado pelo aluno do ensino m dio e profissionalizante como pr requisito para a conclus o do curso Ano da 1 Matricula no CEFFA o ano p ex 1998 em que o aluno se matriculou no CEFFA que est estudando atualmente Bot o Aluno egressou este bot o deve ser clicando se o aluno evadir for transferido de escola ou concluir o ensino fundamental ou o ensino m dio Por m se o CEFFA no qual est este aluno oferecer tanto ensino fundamental como o m dio e o aluno continuar o ensino m dio nesse mesmo CEFFA ele somente ser egressado se concluir o curso evadir ou for transferido de escola Quando este bot o for clicado novos campos aparecer o na p gina que dever o ser preenchidos com os ltimos dados conhecidos do aluno exceto o campo Data de ltima altera o que modificado automaticamente pelo sistema Obs quando um aluno for egressado primeiramente clique no bot o Aluno egressou e depois modifique todas as informa es que desejar Se a ordem for invertida ap s clicar nesse bot o todas as informa es alteradas ser o perdidas 3 1 1 6 Alunos Egressos Neste item poder o ser vistos todos os alunos que foram egressados nos CEFFAs Aqui dever o ser preenchidos os ltimos dados conhecidos do aluno egresso Banco de Dados CEFFAs 26 Manual do Usu rio do
13. o 3 1 Menu Cadastro Neste menu encontram se todas as telas que dever o ser preenchidas ou cujos dados poder o ser apagados ou alterados para que o Banco de Dados possa atender a seus prop sitos Para acessar os itens deste menu dever clicar se em Cadastro 1 A seguir ser o apresentados os itens deste menu Apenas o item CEFFA ser explicado com maior profundidade pois o funcionamento de todo o sistema semelhante para todas as telas As nicas varia es de tela para tela s o os campos Eventualmente nos outros itens do cadastro ser o mostrados alguns campos que possam gerar d vida nos usu rios e sendo assim necessitem de aten o especial caso contr rio somente uma pequena descri o do item ser feita 3 1 1 CEFFASs Neste sub menu encontram se todas as informa es relativas aos CEFFAs 1 Cadastros Liztagem Ditetoria Docente N o Docente Parcerias Atividades Alunos Alunos Egressos 3 1 1 1 Listagem Ao clicar neste item do sub menu CEFFAs ser o exibidas informa es sobre os CEFFAs dispon veis no BD Esta listagem mostrar na tela 1 somente algumas informa es sobre as CEFFAs nome Unidade da Federa o munic pio contato Banco de Dados CEFFAs 22 Manual do Usu rio do Sistema BDC telefone n vel de ensino e rea profissional Os filtros da listagem s o todos combos com respostas predefinidas Para ver as informa es de algum registro em espec fi
14. os scripts export local e impori local e nas CASIs import apoio e export apoio Para instalar os scripts nos computadores SACIs e CASIs basta entrar no cd de instala o do sistema e escolher entre os 4 instaladores possiv is descritos abaixo e casiZ000xp bat instalador de scripts para os computadores com sistema operacional Windows 2000 ou XP que servir o de apoio ou seja aqueles que t m acesso internet e casi98 bat instalador de scripts para os computadores com sistema operacional Windows 98 que servir o de apoio ou seja aqueles que t m acesso internet Banco de Dados CEFFAs 33 Manual do Usu rio do Sistema BDC e saci2000xp bat instalador de scripts para os computadores com sistema operacional Windows 2000 ou XP que n o t m acesso internet e saci98 bat instalador de scripts para os computadores com sistema operacional Windows 98 que servir o de apoio ou seja aqueles que t m acesso internet Vale lembrar que cada computador envolvido na opera o dever executar somente um dos instaladores descritos acima E preciso escolher entre estes o mais adequado tanto no que diz respeito ao Sistema Operacional como ao fato do mesmo ser um SACI ou um CASI Quando uma CEFFA SACI tiver preenchido todo o seu cadastro e estiver pronta para enviar suas informa es para o servidor central do sistema BDC o primeiro script que dever ser executado o export local Antes de executar este script saia do
15. qual pertence J a associa o Regional ter acesso aos seus pr prios dados e aos dados dos CEFFAs que dela fazem parte Assim sendo uma dada Regional n o poder acessar os dados dos CEFFAs de outra Regional A Nacional por sua vez UNEFAB ARCAFAR ter acesso ao conjunto dos dados tanto dos CEFFAs quanto das Regionais e de si pr pria A Nacional ser respons vel pela administra o do sistema zelando pela sua devida utiliza o e pela atualiza o dos cadastros Abaixo a estrutura de n veis NACIONAL UNEFAB ARCAFAR Regional 1 Regional n Como pode ser observado na figura acima a NACIONAL est no n vel superior da hierarquia o que lhe possibilita ver as informa es de REGIONAIS e CEFFAs ligadas diretamente a ela e tamb m as informa es de todos os CEFFAs de cada uma das REGIONAIS Estas entretanto podem ver somente as proprias informa es e as dos CEFFAs ligados diretamente a essas enquanto estes podem ver somente suas pr prias informa es O sistema foi concebido de forma a respeitar as terminologias usadas pelo movimento e simplificar a utiliza o pelo usu rio Seguindo estes princ pios todos OS combos caixas de entrada de dados possuem respostas pr definidas baseadas no vocabul rio usado pelo movimento minimizando assim a margem de erro e o tempo de digita o ver cap tulo 3 1 Para responder s d vidas que os CEFFA ligada diretament Naciona Banco de Dados CEFF
16. restrito de acordo com a vontade do usu rio Login o nome usado para acessar o sistema BDC o qual somente aceito se a senha estiver correta M quina local o computador no qual se est trabalhando que no contexto espacial de uma rede encontra se fisicamente pr xima do usu rio Navegar o ato de percorrer interativamente hipertexto texto com formato pr prio da internet composto de texto normal figuras v deos links e outros objetos consultando uma sequ ncia de documentos P gina ou pagina de internet um hipertexto Rede refere se a uma rede de computadores os quais atuam em paralelo comunicando se por um meio f sico Registro um conjunto de dados que conforma toda a informa o a respeito de um determinado sujeito ou entidade como por exemplo aluno e escola Rodar termo empregado na rea de inform tica que tem o mesmo significado de funcionar Scripts s o pequenos programas de computador que realizam tarefas espec ficas Servidor Remoto o computador no qual se encontra um aplicativo programa ou recurso que se est acessando e o qual no contexto espacial de uma rede encontra se fisicamente distante do usu rio Sistema um conjunto de programas destinados a realizarem fun es espec ficas Sistema operacional o programa principal de um computador o qual respons vel pela coordena o do funcionamento do udio v deo unidades
17. sejam passadas para o Servidor do Sistema BDC ver capitulo 3 4 Para computadores sem conex o nenhuma com a Internet ser o utilizados OS scripts de importa o e exporta o de bancos de dados do BDC ver cap tulo SO Obs Importante Para evitar problemas de sincroniza o de dados extremamente importante que todos os computadores nos quais ser o instalados o sistema mantenham a data e hora correta conforme o hor rio corrente em S o Paulo onde se localiza o Servidor do Sistema BDC No item 1 2 deste cap tulo mostrado passo a passo o processo de instala o do sistema na m quina local 1 1 Acessando o sistema via internet Para acessar o sistema atrav s da Internet o computador deve em primeiro lugar ter algum tipo de conex o direta com esta rede seja este banda larga ADSL r dio sat lite etc de modo que este possa receber e enviar dados Banco de Dados CEFFAs 6 Manual do Usu rio do Sistema BDC ininterruptamente A seguir deve se acessar um dos endere os abaixo atraves do Internet Explorer como exemplificado na figura 1 UNEFAB http www unefab org br sistema ARCAFAR http www arcafarsul org br sistema F rea reservada UNEFAB J Microsoft Internet guwo Edt Exbr Favoritos Ferramentas SRE gt 1a amp dt pke Enero hitg an o reef ao arg br sisters Uma vez que o usu rio acesse este endere o aparecer a tela de entrada do sistema 2 na qual dever o
18. ser cadastradas neste item Na tela de listagem os campos Data In cio e Data Fim apresentam o mesmo comportamento que os campos Inic io e Fim do item anterior Na tela de entrada de dados necess rio ressaltar que o munic pio no qual foi realizado o evento dever ser indicado no campo Munic pio Banco de Dados CEFFAs 25 Manual do Usu rio do Sistema BDC Caso a atividade desenvolvida realizada n o constar dentre as op es de resposta pr definidas do campo com esse mesmo nome na tela de entrada de dados clicar em outros e descrever a atividade nas observa es 3 1 1 5 Alunos Na tela de entrada de dados deste item do menu dever o ser inseridas todas as informa es do aluno ano a ano at que o mesmo seja egressado transferido ou evadido Nesta tela existem alguns campos que poder o gerar alguma d vida nos usu rios A seguir a rela o e descri o dos mesmos Membros na resid ncia o n mero de pessoas que residem na mesma moradia que o aluno podendo este ter rela es de parentesco ou n o com estes Rela o com a propriedade refere se rela o que os pais ou respons veis do aluno t m com a propriedade O campo Area da Propriedade somente poder ser preenchido para aqueles alunos cuja rela o com a propriedade seja a de propriet rio Hambre ma mald ncia E Hiks go coma FrOphECado Agesundo a frendo Propnsdede ecien imental
19. As 4 Manual do Usu rio do Sistema BDC usu rios possam ter no momento da digita o dos dados foi desenvolvida a fun o tool tip ver cap tulo 2 2 1 que funciona como um help Diversos bot es garantem ao usu rio uma experi ncia de navega o entre as p ginas do sistema simples e r pida A pesar de todas essas facilidades importante que este Manual do Usu rio seja lido atentamente antes de se iniciar a utiliza o do sistema Al m deste Manual foi tamb m criado um endere o de e mail para obter respostas s d vidas que certamente aparecer o no decorrer de sua utiliza o ver cap tulo 2 3 Em ltima inst ncia pode se fazer um contato telef nico com a pessoa respons vel pela administra o do sistema na UNEFAB ou ARCAFAR Para quem foi feito este Manual Este Manual foi desenvolvido para os usu rios do sistema ou seja aqueles que ir o inserir alterar e apagar dados emitir relat rios fazer pesquisas em registros tamb m para os administradores do sistema que ir o fazer a instala o do sistema Banco de Dados dos CEFFAS BDC e as rotinas de manuten o do mesmo Como usar este Manual Este Manual muito simples de usar Em termos gerais se voc somente usu rio do sistema e este j se encontra em funcionamento voc poder pular os cap tulos seguintes e ir diretamente para o cap tulo 2 Caso voc seja o administrador do sistema e for fazer somente a instala o deste e as r
20. Eni Ae E EST IR MA PO Li ma pg di asas MIT ES its dio Em Herin mia eli tdo le Claques em PLA Po a ud Cabin Ad ist ra a Coreia 4 passo Na nova janela aberta Diret rio de conte do do site da Web 6 digitar o diret rio aonde esta instalado o BDC Banco de Dados CEFFAs 10 Manual do Usu rio do Sistema BDC cNinetpublwwwrootbdc OU Se O usu rio preferir procurar o diret rio dentro do computador clicar em Procurar e a janela Procurar pasta 7 ser aberta Uma vez selecionado o diret rio clique em Avan ar data dando pora criara dd liioi viriam Humr aniti bimi i cmimi o ia a li Tisak pili pj jph do mio reii e doi iia tais EEEa p dis E Ds r E i ut ET zoinak ld erre P F A IJ i i DN i E i i 5 passo Para garantir a seguran a das informa es do sistema BDC instalado localmente marque as Permiss es de acesso como mostrado na figura 8 Para terminar a configura o clique em Avan ar e por fim Concluir 9 derinteiito pree de erja truta Pessin do diria E a O Assistente par cria o de A memo de mms e e EA EFI diret rio virtual toi conclu do Rosi ENE com irito iiia T pasin E AM qua i D jsi bas TER a CL pa tddi jja iE ma im Ligas am lo ari Ba Era a AiE Cio Cp co omega pao normas Ela iam a re 1 Ap s este ltimo passo o IIS j se encontr
21. Manual do Usu rio do Sistema BDC Manual do Usu rio Banco de Dados CEFFAs Apolo Vers o 1 4 3 22 01 2005 Maria In s Bareel Adri n L Mateu Lescura e equipe CEFFA Banco de Dados CEFFAs Manual do Usu rio do Sistema BDC Para quem foi feito este Manual e r reeeneaanos 5 Como usar este Manual sata ihas aii a E A 5 CONIQUrA O MINNA eA 5 i Mstalando O SISIC MA aiii E 6 1 1 Acessando o sistema via internel e eeeeereseeeeeenos 6 1 2 Instala o do Sistema BDG local somas gras sta ces Seas a aiaaaanad ando 7 1 2 1 1 Etapa Instalando componentes do Windows 7 1 2 1 1 IIS para Windows 2000 ou XP seems 8 1 2 1 2 PWS para Windows 95 98 e ME 8 1 2 2 2 Etapa Instalando arquivos do BDC meneame 9 1 2 3 3 Etapa Configurando o IIS ou o PWS nsee 9 1 2 3 1 Configurando o IIS para Windows 2000 ou XP 10 222 PWopara WINGOWS 98 ua saasssanssadsnssetraso asas asia aU ass near rd sad ana 11 1 2 3 Entrando no sistema BDC local eee 13 1 3 Criando atalhos para o acesso ao sistema 14 2 INICIANdOrO SISTC Ml sacas aaa S 15 2d JACESSANJO O SISTEMAS aen 15 2 2 Considera es sobre a interface gr fica do sistema 15 2 2 1 Tool Tip Dica da Ferramenta ee eeeerereereereaos 15 222s FUN ES COMUNS sisiane as DAE SGD ad E E EO 16 2 Adado S LE Mia aasosdsama
22. a configurado e o sistema BDC se encontra dispon vel V para o item 1 3 1 2 2 2 PWS para Windows 98 1 passo Clique em Gerenciador do Personal Web ver 1 2 1 2 para iniciar o PWS 1 Do lado direito do PWS se encontra a janela Principal Nesta aparece o controle principal do PWS que o bot o iniciar parar 2 O bot o deve estar na posi o parar como mostrado no exemplo abaixo Para tornar o sistema dispon vel clique sobre Avan ado 3 para prosseguir Banco de Dados CEFFAs 11 Manual do Usu rio do Sistema BDC Femina Fii digim J rca ig Fired A pis oa o a ts Did Eid eng kik Ja ficnaml p PELLE En Fre Dibia n Pem gmn rcii deprisa cr aar a pE Lej pas ja E a arya E eo Pipir Ui jiki biii Paean ro co d jai Dahn prmiInIa arani E il E fatias i CE bia PRATA ETETTF ACCESS Pee mei NE biau himn pg ER sa mE Wa VE 3 U p pe PE nne hi w za tii 2 passo Em Op es avan adas clicar no bot o Adicionar 4 para disponibilizar o sistema em uma pasta virtual O campo Pasta 5 dever ser preenchido com o diret rio no qual se encontra o sistema ciinetpublwwwrootiodc e o campo Alias 6 dever ser com bdc Em Acesso 7 os itens Lido e Scripts dever o estar selecionados como no exemplo abaixo Opper aratges l ai rrm 1 di ds idem la art ari na Cir VE fm re
23. a da Microsoft 17 Controle de pagina o de registros Com o crescimento da quantidade de informa es no BDC surge a necessidade da pagina o de dados que nada mais do que agrupar as listas de dados em p ginas 19 Banco de Dados CEFFAs 20 Manual do Usu rio do Sistema BDC Alunos pia Mom Gu bit Evil Penne Nivel Serie Resul I utaamn a I JEacacacacd Danaila Hinog Dae Emir AE n elos hrima Fu limas E Jaiei Lesia alinor Forme er Tanan Diegas Pd blargarm Megas AFE Lata da Giran Sligiavia Fjaran Pii E o Indicador Dad de p g Vai para primeira p g Volta Uma Vai para p g Avan a ltima p g uma p g 18 Caixas de escolha M F Estas caixas tem valor de sim ou n o l Normalmente estas caixas s o empregadas em campos de pergunta Cursando Internato e assim por diante 2 3 Ajuda do sistema Em caso de d vidas ou sugest es favor enviar e mail para bdceffa dDyahoo com br ou telefonar para o respons vel da nacional ou regional As d vidas e sugest es do usu rio s o importantes para o aprimoramento do sistema j que este tem por objetivo servir como ferramenta de ajuda ao movimento Banco de Dados CEFFAs 21 Manual do Usu rio do Sistema BDC 3 Usando o Sistema Para acessar inserir ou remover dados do sistema deve ser usado o Menu Op es 1 Cadastros C Tabelas Relat rios Online sincronizar Manuten
24. automaticamente uma p gina so sistema Online se TE AD E Online abrir desde que o computador se encontre conectado internet j logado como o usu rio que o chamou ci Manuten o lt 3 5 Sincroniza o A op o do menu Sincronizar 2 somente est dispon vel para os sistemas que est o instalados localmente com acesso internet Para unidades sem acesso a internet o tem ser vis vel mas n o ter nenhuma utilidade Para o BDC que est dispon vel no site www unefab org br sistema esta op o n o estar dispon vel Uma vez que o usu rio quiser sincronizar seus dados com o servidor do sistema ao entrar no mesmo pela primeira vez ver cap tulo 1 2 4 ou depois de inserir v rios dados ele dever clicar em Sincronizar A seguir aparecer o telas as quais o usu rio dever responder clicando sobre o bot o at que a mensagem indicando o sucesso da sincroniza o apare a na tela Banco de Dados CEFFAs 32 Manual do Usu rio do Sistema BDC Uma vez feita esta opera o todas as informa es no servidor remoto que s o necess rias atualizar na m quina local s o enviadas para esta e vice versa Assim as duas m quinas estar o sincronizadas Portanto importante que cada vez que a internet for conectada o sincronizar seja clicado para assim atualizar as ltimas altera es 3 6 Manuten o Clicando neste item do menu 3 a tela de manuten o do BDC 4 aparecer Ne
25. co e entrar na tela de entrada dados clique em amp editar do lado da CEFFA desejada Al m de visualizar as informa es pode se tamb m alterar as mesmas CEFFAs ge T EE E E a eT x X 1r AECOFABA cetia 1 SP Campinas Josias Ensino pgroextrativismo m ri m dio educa o A MA PESA al eo 09S b sica Contato Regional APCOFARBA Nome do CEFFA FutalA Travessa ne L Complemento 2021 Bairro Comunidade Da Bara CEP 13123 440 Caixa Postal Munic pio Estado S o Paulo Contato Ap s fazer alguma altera o clique em para que as mesmas sejam gravadas no BD Se desejar cancelar a altera o ou simplesmente retornar listagem de CEFFASs clique em Para incluir um novo CEFFA clique no bot o is 2 e digite todas as informa es dispon veis sobre a mesma Se precisar de ajuda para entender o que se pede para um determinado campo posicione o cursor do mouse sobre o texto do campo e leia o Tool Tip dispon vel para o mesmo Para finalizar a inclus o de dados pode se optar por gravar as informa es e editar uma nova CEFFA ao clicar sobre Inserirk Novo ou para finalizar e voltar para a listagem ao clicar em Nesta tela h um campo especial ao qual o usu rio deve ficar atento o campo Curso profissionalizante 3 Este campo somente ficar habilitado para que o usu rio fa a alguma escolha quando no campo N vel de Ensino 4 for selecionada a op o Ens
26. dade para computadores sem acesso Internet Banco de Dados Offline Ouk Vers o 200501151129 DeultarExibir Menu Cadas FEJE TIE de CRLIS fail C Listagem Paicatiaa erjudades di unia Lfuncs EJr sica TR apC CERA chi 2 Las TA E Same Maxim LEIS Lista sui Pesanan Parar ma T BECOFREM cotas RJ Pnbaras Parma re Emma fipraedpatoiemos E dava das i Senban 2515 m din w maslai podag gicas Fiuk prosas Ddos patos e EbEFSP retra p AEN H sait Emir Estudos EmA anima siivdades ibelia AEFARDO Estri E AO Gmi larga E Poi Helabninis CEL iai ymi qualdica o Fio rompe ig nte i Mnu ngia 7 Indica o de BDC Online Offline Atrav s desta indica o 9 o usu rio de sistema Offline pode verificar se o BDC no qual o mesmo trabalha se econtra conectado internet Online ou acessando o BDC local Offline 8 Vers o do Sistema Indica a vers o do sistema em uso 10 9 Listas para escolha de m ltiplas respostas As listas 11 podem assumir m ltiplos valores ou seja o usu rio poder selecionar mais de uma op o Para isso o usu rio dever manter pressionado o bot o Ctrl para itens separados ou tamb m shift para itens cont guos enquanto o bot o esquerdo do mouse seleciona as op es desejadas Banco de Dados CEFFAs 17 Manual do Usu rio do Sistema BDC kbh dl E To de vInulo do CEFA pire Frntesan Aganin Acrmemerinulraoo pi dqerte de seque
27. e E sas da Sin Gian adega sa 21 3 Usando O SISTEMA gado DS D 22 Set Menu cadasl O assa saias a a 22 Sk CEFF AS sena 22 3 1 1 1 ESTOON serere NERD IR ASI URSS OD 22 oleks POSSO assada canso RBS Des pas To isa a island dead 24 8 oa 28 NNE oo pospenaa Roe en R NR ERR a EG 24 o PR RUCA 0 6 qc ena a RR DR SN RE RR NR RD 25 IE k2 Ss NaO DOCOMO 2 ass nasbo sect ida raias ao Ra oi doa gal 25 SM Do ANCONA sra ida Dantas od aliou Sn aa qa E A Du 25 3 1 1 4 PUIVIDA ES ainni a S 25 3 1 1 5 AIUNOS sr E A 26 SrO AUMOSEOROSSOS unas ada DESSES da 26 Ske ROOIONAIS Sossipinis io t bien a a 21 Skz EISLAG OM sosaist as Sob GLES a valo bas d sas EEODE cnbssS suit tao aas dadas 27 ShA POSSO pera a es a 27 Slice Drean ue de O GR RS O a a 21 3 1 2 2 2 Assessoria Pedag gica erraram needs 27 3 1 2 2 3 Quadro de Funcion rios ss rieeerereereeerereers reren 27 3123 Parcohd Seenen io da saia b os 500 GDeada asso SS eba febaSEDlsd sa dOb assess 0BG O Las iingaai do 27 Sed AWVdaIdeS ier a a 28 3 29 Visitas Pedagogia S ansyen ndo read beds E nano Sieg dna 28 Ikos NaCONA ksn a a E 28 Sd Dados sperrt E 28 SRS PESO a a a a Ea 28 doe Dipelord e Con eNO renas A OSS 28 343 22 Quadro de F nCIONa OSes GD 29 Solos Parcolld Sesana a aos ada ne sad Ens Ds casu Desa 29 Banco de Dados CEFFAs 2 Manual do Usu rio do Sistema BDC 3 1 3 4 HUMBA DES sida sata aa Ea 29 SS o USUANOS JO SIS EMA sussa cds a SS SADO
28. e ano aparece 7 8 que corresponde ao ltimo ano do ensino fundamental para os CEFFAS que ainda oferecem a forma o de jovens e adultos antigo ensino supletivo 3 1 1 2 3 N o Docente Neste item s o cadastrados todos os colaboradores dos CEFFAS que n o exer am atividades de Doc ncia sejam eles assalariados ou volunt rios Como se pode notar esta tela muito parecida com a de docentes 3 1 1 3 Parcerias Neste item do BDC ser o inseridos os dados relativo s parcerias dos CEFFAs Estes dados t m a ver com a natureza da parceria isto se ela do tipo financeira t cnica ou forma o pedag gica o valor a entidade parceira bem como outros dados pertinentes Na tela de listagem pode se notar a presen a de 3 campos de entrada de dados sendo que apenas os campos Inicio e Fim apresentam uma novidade significativa Nos campos de pesquisa Inicio e Fim se o usu rio inserir somente a data de in cio o sistema far busca de parcerias que foram iniciadas entre essa data e a data de hoje Caso o usu rio escolher somente a data de fim ent o o sistema far a busca de parcerias entre 1 1 1900 e a data Fim Caso o usu rio preencher os dois campos o sistema far a busca de parcerias realizadas no per odo de tempo entre as duas datas 3 1 1 4 Atividades Todas as atividades desenvolvidas pelos CEFFAs que sejam de import ncia tanto administrativa pedag gica e institucional dever o
29. e aplicam nesta 3 1 3 5 Usu rios do Sistema Neste item do sistema BDC s o criados os usu rios que tem acesso ao sistema Para a nacional permitido criar os usu rios de CEFFAs Regionais e da pr pria Nacional As Regionais poder o criar suas pr prias senhas bem como as senhas das CEFFASs ligadas a ela As CEFFAs somente poder o criar senhas para elas pr prias E muito importante que os usu rios da Nacional mantenham sigilo da senha de acesso Nacional pois esta poder abrir as portas para que usu rios n o autorizados tenham acesso ao sistema BDC Todas as vezes que forem criados novas Regionais ou novos CEFFAs ser necess rio criar os usu rios que ter o os direitos de inserir alterar e apagar os dados do sistema ou de auditoria Este ltimo somente tem direito a ver as tabelas e os relat rios Na tela de listagem o nico campo que poder parecer estranho aos olhos atentos do leitor o campo Telefone Este o n mero da unidade para o qual o usu rio do sistema esta cadastrado Na tela de entrada de dados deste item h alguns campos poder o gerar alguma d vida A seguir a rela o e descri o dos mesmos Login o nome fict cio usado para entrar no sistema exigido junto com a senha na primeira tela do sistema Senha e Confirme nestes dois campos dever o ser inseridas a senha e a confirma o da mesma Banco de Dados CEFFAs 29 Manual do Usu rio do Sistema BDC
30. ela Altern ncia primeiramente deve se clicar com o ponteiro do mouse no primeiro espa o vazio no topo da tabela 1 inserir um valor para o CODIGO de prefer ncia um n mero que seja sequ ncia dos que ai j est o em seguida determine uma SIGLA para o mesmo e por fim escreva uma pequena descri o Esta descri o n o poder ser muito extensa pois os campos de resposta no cadastro s o alterados dinamicamente com base no tamanho desta descri o Uma vez terminada a descri o clicar em imi 2 ALTERNANCIA CODIGO SIGLA DESCRICAO gt OO RM OOOO 1 IN 1 1 Semana CEFFA 1 Semana Meio m Z CIM2 T Camana PELLA DS Camana in MM SMT ALTERNANCIA mO A a fom2 Entrada exemplo m Banco de Dados CEFFAs 30 Manual do Usu rio do Sistema BDC Para apagar um registro da tabela basta clicar na latinha de lixo ff Para alterar dados basta clicar no campo com dado que se queira modificar efetuar a modifica o e telar enter 3 3 Menu Relat rios O sistema BDC permite a gera o de relat rio nos tr s n veis com dados que dizem respeito a cada um deles Para gerar um relat rio basta ir ao menu relat rios 1 e selecionar o relat rio desejado Relat rios Parcerias Contato Pessoal Planos da Forma o Alunos Egressos Forma es Visitas Pedag gicas Endere o Unidades Regionais CEFFAS Dados Legais Alunos Alunos Familia Docentes Colaboradores cesso
31. em necess rias Todos as informa es solicitadas no Banco de Dados encontram se nas planilhas As planilhas foram feitas de forma a economizar papel e tinta Portanto preciso escrever com caneta e com letra pequena e leg vel Para minimizar a quantidade de papel utilizado foram criadas v rias siglas Assim sendo quando as respostas predefinidas cont m siglas escritas com a cor vermelha voc s devem escrever a sigla correspondente resposta escolhida e n o escrever a resposta por extenso Em alguns casos as siglas aparecem no rodap de cada planilha em outras elas aparecem na capa N o se esque a que voc s podem escolher mais de uma resposta para um mesmo registro Por exemplo uma pessoa pode ter mais de uma profiss o ent o voc s dever o preencher as siglas correspondentes a essas diferentes profiss es Solicitamos que a pessoa que fa a o preenchimento das planilhas esteja bastante concentrada para n o ocasionar erros como trocar as siglas Uma vez as planilhas preenchidas estas devem ser enviadas para a sua Regional correspondente onde a pessoa ali respons vel far a digita o dos dados no sistema Em caso de d vidas favor entrar em contato com a pessoa respons vel de sua Regional Paraos CEFFASs que prefiram digitar os dados m o antes de cadastra los no sistema As planilhas tamb m podem ser utilizadas pelos CEFFASs que tenham computadores em suas instala es mas prefiram primeiro rec
32. foram levados com seguran a para o servidor do sistema BDC Antes de executar este script saia do sistema BDC dando logout Por fim o disquete com o BD compactado dever retornar para a unidade sem conex o com a internet e o script import local dever ser executado para garantir que todas as atualiza es em tabelas feitas no servidor do sistema BDC sejam passadas para esta unidade Antes de executar este script saia do sistema BDC dando logout IMPORTANTE DURANTE O PERIODO EM QUE O BD LOCAL ESTIVER SENDO ENVIADO PARA A UNIDADE DE APOIO PARA SER SINCRONIZADO NENHUMA MUDAN A PODERA SER FEITA NO SISTEMA LOCAL UNIDADE SEM ACESSO A INTERNET CASO CONTRARIO TODAS AS INFORMA ES INSERIDAS NESSE PERIODO SER O SOBREPOSTAS NO MOMENTO EM QUE O SCRIPT IMPORT LOCAL FOR EXECUTADO Banco de Dados CEFFAs 34 Manual do Usu rio do Sistema BDC Qualquer d vida ou sugest o para o melhoramento dos scripts contate a equipe bdceffas pelo email bdceffa dyahoo com br 4 Planilhas para CEFFAs sem computadores Para os CEFFAs que n o tenham computador nenhum As planilhas foram criadas para os CEFFAs que n o disp e de nenhum computador em suas instala es e portanto n o podem cadastrar o Banco de Dados diretamente no sistema No caso desses CEFFAs sem computador os dados ser o preenchidos no papel utilizando as pr prias planilhas Estas devem ser impressas por alguma entidade que tenha impressora e fazer quantas c pias for
33. ge E Sae o big to akaja do io did aa E E TF H j yi aiam Tibi AFE qua Fai Prateado h aaa LEM Banco de Dados CEFFAs 12 Manual do Usu rio do Sistema BDC Ap s este ltimo passo o PWS j se encontra configurado para tornar o sistema BDC dispon vel 1 2 3 Entrando no sistema BDC local Para acessar o sistema BDC instalado localmente abra o Internet Explorer e na barra de endere o 1 digite http localhost bdce A janela de login 2 do sistema BDC se abrir e os usu rios cujos computadores n o tenham acesso internet poder o entrar no sistema digitando login e senha e clicando em Entrar Para usu rios de unidades sem acesso internet o procedimento de configura o termina aqui O que segue abaixo somente necess rio para unidades com conex o discada Para usu rios com conex o discada se esta for a primeira vez que se entra no sistema ser necess rio primeiramente acessar a internet para realizar o reconhecimento do login e senha Isto se faz a partir da pr pria tela do BDC local http localhost bdc ao inserir o login e senha que est o na carta adjunta e depois clicando em Adicionar usu rio 3 Se tudo estiver correto o sistema retornar uma mensagem indicando o reconhecimento positivo do usu rio 4 A seguir para entrar no BDC entre novamente com login e senha e clique em Entrar Ap s entrar fazer a sincroniza o ver item 3 3
34. ino m dio e educa o profissional t cnica Banco de Dados CEFFAs 23 Manual do Usu rio do Sistema BDC Dados Gerais Daly die frio GR AS ST lidades do CEFEA TE E Nival de Ensin Ensino furadamental a pr gualdnca o quota Curse PiDhsEIonaigane Dados Gerais Gala de in cio das dr a Aidaden do CEFES Nivel de Enslro Tipo ABeriancia Emin mbio i tonliaeca o probesnna hitre Curso Profissonalizare pass To me Tipo de Alle mangia Amenpecu ria Auyroluucem i Endaze Manienedoara Filmita Data de Funda o Ca Associa o Cesmanhe se n Serada IA hiaresr sido fundada 3 1 1 2 Pessoal Ao clicar neste item do sub menu CEFFAs aparecer o tr s itens Diretoria Docente e N o Docente 3 1 1 2 1 Diretoria A Diretoria como o pr prio nome indica o pessoal que faz parte da diretoria da Associa o CEFFA representado pelo Presidente Tesoureiro Secret rio Conselheiros Ficais e respectivos vices ou suplentes Na tela de listagem a nica novidade o campo de entrada de dados ODNome no qual o usu rio poder procurar uma pessoa espec fica bastando para isso digitar o nome ou parte do nome pretendido Clicando sobre qualquer registro que aparecer em azul se houver algum programa para o envio de e mails instalado no computador um novo e mail ser aberto como o endere o da pessoa escolhida Na tela de entrada de dados h alguns campos que
35. ionar somente em computadores conectados diretamente internet os quais acessariam um servidor remoto Servidor do Sistema BDC e atrav s deste poderiam inserir alterar e apagar informa es contidas no mesmo Por m devido s caracter sticas do conjunto de computadores e meios de transmiss o de dados dispon veis nos CEFFAS foi desenvolvido um sistema que pode funcionar tanto em computadores conectados internet como naqueles n o ligados diretamente ou o tempo todo a ela O diagrama a seguir mostra as diferentes configura es de transmiss o de dados dispon veis pelo movimento CEFFA Exportacao do BDC Pd BDC local local para disquete ou CEFFA CEFFA CEFFA sem acesso a internet Dial Up incroniza o Dial Up Sincroniza o NACIONAL Servidor do Banco de Dados CEFFAS Sistema BDC BDC do Servidor Para computadores que disp e de conex o direta internet como a conex o ADSL r dio e sat lite n o necess rio instalar o sistema nele Basta somente acessar o endere o dispon vel no item 1 1 deste cap tulo Para computadores que disp e de conex o discada mas que n o podem ficar o tempo todo conectados ou para aqueles que n o possuem liga o nenhuma com a internet necess rio instalar o sistema no mesmo Nos computadores com conex o discada dial up um mecanismo de sincroniza o de dados ser o respons vel por garantir que as informa es inseridas na m quina local
36. is n meros separado por e Planos do Planos de Forma o cujo funcionamento id ntico ao acima citado e lId Ano T rmino e Atualizado do Alunos Egressos que apresentam o mesmo funcionamento dos campos acima e Atividade do relat rio Atividades eo campo Categoria do Contato Pessoal cujos valores entre colchetes dizem respeito ao n vel da hierarquia em que foi realizada a atividade sendo o n mero 1 associado Nacional o 2 Regionale o 3 associado ao n vel das CEFFAs Como foi visto no cap tulo 2 2 2 no item 13 poss vel ainda transformar os relat rios do sistema BDC em planilhas Excel dentro da pr pria janela do sistema ou gravando o relat rio diretamente com um arquivo do tipo xls para posterior edi o no Excel Os relat rios s o extremamente simples de entender n o cabendo aqui mais nenhuma explica o Por m o relat rio LOG merece uma pequena descri o pois se trata do relat rio que indica os acessos dos usu rios ao sistema Com este relat rio ser poss vel rastrear eventuais problemas com o sistema Assim na eventualidade de ocorrer por exemplo uma dele o em massa de registros por engano ser poss vel rastrear o usu rio que fez essa a o 3 4 Online Cadastros C Este item est dispon vel somente para sistemas Tabelas BCD Offline Clicando sobre este item do menu 1 ist ios
37. licando sobre o s mbolo que aparece esquerda de cada pasta at chegar na pasta Sites da Web padr o 2 Uma vez sobre esta pasta clique com o bot o direito do mouse e aparecer um menu no qual dever se escolher a op o Novo e depois Diret rio Virtual 3 E hinnoit bienni on baraha kaia dom bir Ads t BS nR aninho f Shii e emet information Sandcas s E reL rpi parir rA andisi piado E TANIO S pa by bro Ro n Apre de progress oe rs TaM RA h puedo raj Aah dan tanan E ere akr Gaib Eits no binnemair des eterik idnidy KEET BEIRT an Ejmi nsnm f Esgotos Bala A hir Pripet daik i and i ei LFA E rpn pi i aen gi a a JF tm E i ECE i aai dent irea vehe rja ih ES 4 nigar i ninjas i ret im Ch iari 3 Passo Ap s selecionar Diret rio Virtual se abrir o As sistente para cria o de diret rio virtual 4 Clique em Pr ximo e se abrir a janela no qual o usu rio dever inserir o nome Alias do diret rio que dever ser fodc 5 Clique em pr ximo para continuar Aerivlenie para chie do dimana qn Lund Aher dolin relua A TEA das rios do E Mia E e Ds O para rE H oiia ixz Essideote p ra ena o do dinstoria alelond Bem vindo ao Assistente para cria o de diret rio virtual Dyis a bm am hs piia o uh det doa miad ha A Lia a erea
38. o registro que ele acabou de digitar e ao mesmo tempo iniciar mais uma p gina de entrada de dados em branco para entrar com mais um novo registro Banco de Dados CEFFAs 18 Manual do Usu rio do Sistema BDC 13 Inserir Ao clicar neste bot o ap s digitar as informa es em uma p gina de entrada de dados iniciada pelo cone B inserir um novo dado o usu rio poder inserir o registro que ele acabou de digitar e voltar para a p gina de listagem 14 Alterar Ao clicar neste bot o ap s realizar altera es em um determinado registro chamado pelo cone o usu rio poder gravar as altera es e retornar p gina de listagem 15 Voltar Volta p gina de listagem sem realizar qualquer modifica o 16 Passar relat rios para formato excel 8 As p ginas de relat rio podem ser passadas para uma planilha excel dentro da p gina do sistema BDC 16 clicando nesse icone E A dai Fim ds Santana Mias sum Erare E BO Caoil Hi ade dada da haiti Lims EF TESTA SE Hj Damama Aiginis m Hoane jjakE arii Mie Ea E MELOFARA E AREAL UT E IAEFARG DU LAMEF A TESAL a IRACEFERES DI RAErAD HO REFAISA 1r Se o usu rio preferir gravar diretamente a planilha excel para um arquivo do tipo xls basta clicar sobre o cone amp com o bot o direito do mouse e selecione a op o Salvar destino como 17 Em seguida aparecer
39. olher as informa es na planilha antes de lan a las no computador Por exemplo no momento da matr cula do aluno o CEFFA pode optar por recolher os dados na pr pria planilha Mas cuidado N o esque a depois de digitar os dados no sistema caso contr rio as informa es n o poder o ser visualizadas pela Regional ou Nacional Todas as planilhas se encontram no diret rio diPlanilhas Banco de Dados Banco de Dados CEFFAs 35 Manual do Usu rio do Sistema BDC 5 Gloss rio Alias um nome alternativo para um arquivo diret rio comandos ou dispositivos de um computador Normalmente um operador de computador usa nomes alternativos reduzidos para economizar tempo Aplicativo outra forma de se referir a um programa de computador Banco de Dados ou Base de Dados normalmente chamado de BD uma cole o integrada de arquivos de dados armazenados de forma estruturada que podem ser acessados por um ou mais usu rios em diferentes computadores Bot o no sistema BDC chamado bot o todo link que estiver dentro de um ret ngulo como no exemplo ao lado Proximo gt gt Conex o discada ou em ingl s Diakup uma forma de acessar a internet atrav s de linha telef nica usando um modem de baixa velocidade Atualmente esta a forma mais barata de acesso internet levando em conta que o acesso de curta dura o Dados defini o adaptada do dicion rio Aur lio s o elementos de info
40. ones localizados junto aos mesmos 1 que realizam estas fun es ao serem clicados apagar E editar amp e inserir um novo dado Os campos 2 e os bot es 3 s o utilizados para fazer pesquisa nos registros Nos campos o usu rio realiza uma filtragem dos dados que ele deseja que apare am na tela de listagem O r funciona como o bot o Enter ou Return do teclado fazendo com que a pesquisa seja iniciada O X usado para apagar a filtragem que o usu rio inseriu nos campos de pesquisa Os campos de pesquisa podem ser de de 2 tipos os combos com as op es de resposta pr definidas ou os de entrada de dados Nos combos o usu rio escolhe o valor que deseja com o mouse e a filtragem feita imediatamente Nos de entrada de dados o usu rio dever inserir a informa o que deseja encontrar Por exemplo no cadastro de atividades desenvolvidas h tr s campos de entrada de dados Em Data in cio e Data fim o usu rio dever entrar com uma data no formato dd mm aaaa p ex 12 01 2004 No campo Tema poder se entrar com uma informa o completa p ex estudos do meio ambiente o que resultar em uma pesquisa mais exata ou poder se optar por inserir uma parte da informa o p ex estudos o que trar para o usu rio todas as ocorr ncias que contenham essa parte da informa o Na tela do sistema existem ainda as seguintes fun es 1 Nome do usu rio que est usando o sistema Este nome
41. otinas de manuten o ent o voc dever ler os cap tulos 1 3 3 3 4 3 5 e 4 O cap tulo 4 explica como as escolas sem computador dever o proceder para preencher as ta No fim deste Manual h ainda um gloss rio cap tulo 5 com algumas palavras empregadas neste e que possam gerar d vidas no leitor tais palavras aparecer o em it lico e tamb m um cap tulo 6 com algumas das conven es que O leitor dever conhecer para entender o sistema as conven es estar o sublinhadas Observa es importantes estar o em negrito e sublinhadas Tanto os administradores como os usu rios do sistema poder o ainda enviar sugest es para o melhoramento do sistema e deste Manual cap tulo 7 Boa leitura Configura o minima O sistema foi desenvolvido para computadores Pentium ou superiores que disponham de aproximadamente 150Mb livres de disco r gido HD usem o sistema operacional Windows 95 98 ME 2000 ou XP Professional e que tenham o programa Internet Explorer da Microsoft Para Windows 3 x ou XP home edition n o suportada a instala o do sistema off line Nestes casos somente o sistema atrav s da Internet ser dispon vel Embora o sistema use o Internet Explorer o mesmo foi desenvolvido para funcionar tanto em computadores com acesso Internet como naqueles sem acesso Banco de Dados CEFFAs 5 Manual do Usu rio do Sistema BDC 1 Instalando o sistema O sistema BDC foi inicialmente idealizado para func
42. para agilizar o trabalho como j foi mostrado no item 1 3 no qual foi visto como adicionar o atalho para a p gina do sistema BDC e tamb m como colocar um link na lista de favoritos Outras facilidades do IE est o dispon veis na pr pria ajuda deste bem como na vasta literatura dispon vel na internet ou em livrarias O prop sito deste manual o de transmitir ao usu rio como deve ser usado o sistema BDC e n o o de servir de manual do IE Apesar disto eventualmente ser o passadas algumas dicas deste ltimo 2 2 1 Tool Tip Dica da Ferramenta Os Tool Tips s o dicas de uso de bot es e de textos que aparecem na p gina do sistema quando se passa o ponteiro do mouse sobre os mesmos 1 No momento em que o ponteiro do mouse se encontra em cima do bot o ou do texto aparecer um sinal de interroga o ao lado do mesmo e depois um texto com a dica Dados Profissionais n po sro ido no EFFA Za Vico Tormgi ho Outros Cargos a o s pesca calarai ha piar parte d pn meai es o Adma da Aa o Pero dd gu Magend especfigue ao lado ds cgon oem al rg Tipo de vinculo no CEFFA Akina di EE m Banco de Dados CEFFAs 15 Manual do Usu rio do Sistema BDC 2 2 2 Fun es comuns As fun es comuns s o cones bot es ou campos que se repetem na maioria das p ginas do sistema e que tem exatamente as mesmas fun es Para editar apagar e inserir um novo registro existem c
43. poder o gerar d vida nos usu rios seguir a rela o e descri o dos mesmos Percurso Escolar Neste campo as op es que est o no combo indicam aonde o membro da diretoria cursou o ensino fundamental e o ensino m dio respectivamente especificando se foi em um CEFFA ou em outra escola chamada aqui escola convencional EC Escolaridade 1 Este campo conforme a op o escolhida far aparecer outro campo 2 que tamb m dever ser preenchido No caso a op o a ser escolhida poder ser Superior Completo ou Superior Incompleto Esenlandade lr Br Or Cuisy Banco de Dados CEFFAs 24 Manual do Usu rio do Sistema BDC V nculo com o CEFFA Indicar de que forma o membro da diretoria est ligado ao CEFFA 3 1 1 2 2 Docente Aqui s o cadastrados tanto professores como monitores Nesta tela h alguns campos poder o gerar alguma d vida nos usu rios A seguir a rela o e descri o dos mesmos Forma es Espec ficas S o as forma es oferecidas pelo pr prio movimento E preciso ent o selecionar a forma o que o docente j concluiu ou est cursando a data de in cioe fim da forma o selecionada e a turma caso esta ltima exista Mat rias Lecionadas aqui s o indicadas todas as mat rias que o docente leciona a s rie ano e o n mero de horas Hs lecionadas pelo docente para as respectivas mat rias Obs Dentre as op es s ri
44. r automaticamente No Windows 95 98 e ME durante este passo uma mensagem de erro aparecer Clique em OK e a instala o ser finalizada sem problemas Este erro se deve a uma incompatibilidade entre os Windows 2000 e XP com o 98 mas esta n o afeta de forma alguma o desempenho do sistema BDC A rpuivir auies dor india bdi naa Extrendo snbsna iniokaiamnai iiho Joross perio nanahi p Estiundo siena uniokiie os o omen a a Extiendo stlena irickden Eho iiio Jormecoss pesto regorsino sp strtindo sisbersa tano loaea on agam hun proc om Erandi sibema iroi Vos iba sgam ceffas no ap Estendi citar teriolodes ihoa btsgam duopla inc sp Estando cibama eriolods sos yiico hesje pessoal ceam eap Estisndo sitema relatos Mori iisdem pascoa ade nc mp Extiando sitema arcadas UMa Via limaco panos celis inc asp Estando cobema tuo lodo Voo Lisa edate khe asa Ceras 1 2 3 3 Etapa Configurando o IIS ou o PWS A ltima etapa da instala o do sistema a configura o do IIS ou do PWS conforme o que foi visto acima Banco de Dados CEFFAs Manual do Usu rio do Sistema BDC 1 2 3 1 Configurando o IIS para Windows 2000 ou XP 1 passo Fa a duplo clique sobre Internet Information Services ver 1 2 1 1 para iniciar este aplicativo 1 Este aplic ativo mostra do lado esquerdo da tela uma estrutura de diret rios cuja raiz o computador local que no caso do exemplo PENELOPE Abra esta estrutura c
45. resente prov vel que o PWS n o esteja instalado no computador Para instalar o PWS abra o Anexo Il Banco de Dados CEFFAs 8 Manual do Usu rio do Sistema BDC 2 passo Instalar as atualiza es do Windows 95 98 e ME Para fazer as atualiza es abra o Anexo ll 1 2 2 2 Etapa Instalando arquivos do BDC A seguir os passos da segunda etapa a serem realizados para todos os tipos de Windows suportados ver configura o m nima 1 passo Colocar o CD de instala o na unidade de CD ROM 2 passo Clicar em Iniciar e em seguida em Executar 1 Na caixa de entrada de texto digitar 2 disistema exe jeunes E t dida e suports h ndo Ja ou e O Essa Es Farer logoff de Marais abro diisstema esa o Deslgsr computador a fetos E mis m us Re ps Iniciar PER ceneetor procurar Obs as imagens acima foram extra das do Windows XP mas tanto no Windows 98 como no 2000 pode se verificar que o funcionamento o mesmo Em seguida clique no bot o Ok Normalmente a unidade de CD ROM est associada letra d como no exemplo acima ou e Caso o CD ROM n o estiver associado a nenhuma destas letras procure se informar a qual letra o mesmo se encontra associado 3 passo Um programa de extra o autom tica 3 dos arquivos ser iniciado e o mesmo far toda a instala o do sistema Quando o programa terminar de executar ele se fecha
46. rma o ou representa o de fatos ou instru es em forma apropriada para armazenamento processamento ou tansmiss o Dial Up um tipo de conex o com a Internet na qual o computador se conecta atrav s de um modem ligado rede telef nica Disco r gido ou em ingl s Hard Disk HD um dos principais componentes de um computador Ele respons vel por guardar todos os programas e informa es Clicar a a o de pressionar qualquer um dos bot es do mouse Combo ou combobox um elemento gr fico de programas de computador que tem a forma de um ret ngulo em cujo lado direito raramente do lado esquerdo apresenta um bot o que ao ser clicado exibe todas as informa es contidas neste componente Filtragem dentro de uma listagem de registros poss vel encontrar um ou mais registros que atendam a certos crit rios desejados pelo usu rio fazendo assim uma filtragem dos dados desejados Hipertexto um texto com formato pr prio da internet composto de texto normal figuras v deos links e outros componentes espec ficos desse tipo de texto Link uma forma r pida de se acessar p ginas de internet ou mesmo programas de computador Banco de Dados CEFFAs 36 Manual do Usu rio do Sistema BDC Listagem no sistema BDC s o as telas de pesquisa que aparecem no menu de cadastro Nestas telas estabelecendo se os filtros adequados poss vel obter um conjunto de informa es
47. s ao Sistema Uma vez selecionado o relat rio aparecer na tela uma listagem com todos os registros do referido relat rio linhas com seus respectivos campos colunas E poss vel ainda fazer pesquisa de dados nos relat rios assim como feito nas listagens do cadastro Nestes relat rios existem os mesmos tipos de campos combos e campos de entrada de dados CEFFAs Wi amade BP dijar Cetis ligada 4 PAC manipole BE Cor a Estia nina Es Dki Aliirada Eccdral Fiji Ei de Posto Pa Ermis ma Ramin CEFa Liia Geha Fiel Eahiuli Cete Eng Abaj Ces rio Eutia Card P aL REFFA Dahi rr PAi Banco de Dados CEFFAs Campo Filhurpa dna d Eiai Carial FEL vise marija Harai Barbon Tatbiki Hilh i Farias Erg TIZFI os pg Td PHAS pe EME AbRE Eug Etan ONE EWIT EF EJH E Ein cdi c EE E E EE 31 Manual do Usu rio do Sistema BDC No topo da lista abaixo do nome das colunas se encontram os filtros Com estes poss vel selecionar os crit rios de pesquisa que interessem ao usu rio escondendo os registros que ele n o deseja ver ou imprimir O funcionamento da maior parte dos campos que ser visto nestes relat rios muito parecido com os j vistos no cadastro As novidades ficam por conta dos campos e Horas do relat rio Disciplinas no qual se pode colocar um valor exato p ex 3 ou um intervalo p ex 2 3 de do
48. s da associa o podem ser cadastrados aqui 3 1 3 2 Pessoal Ao clicar neste item do sub menu CEFFAs aparecer o dois itens Diretoria amp Conselho e Quadro de Funcion rios 3 1 3 2 1 Diretoria e Conselho Banco de Dados CEFFAs 28 Manual do Usu rio do Sistema BDC A Diretoria como o pr prio nome indica o pessoal que faz parte da diretoria da Regional representada pelo Presidente Tesoureiro Secret rio Conselheiros Ficais e respectivos vices ou suplentes Esta p gina possui os mesmos campos da p gina da Diretoria dos CEFFAs n o havendo assim nada de novo para comentar 3 1 3 2 2 Quadro de Funcion rios Nesta p gina s o cadastrados unicamente os assessores pedag gicos da Nacional Esta p gina possui os mesmos campos da p gina Quadro de Funcion rios da Regional n o havendo assim nada de novo para comentar 3 1 3 3 Parcerias Neste item do BDC ser o inseridos os dados relativos s parcerias da Nacional Estes dados t m a ver com a natureza da parceria isto se ela do tipo financeira t cnica ou forma o pedag gica o valor a entidade parceira bem como outros dados pertinentes 3 1 3 4 Atividades Todas as atividades desenvolvidas pela Nacional que sejam de import ncia tanto administrativa pedag gica e institucional dever o ser cadastradas neste item Esta p gina id ntica p gina de atividades dos CEFFASs Todas as observa es que se aplicam para aquela s
49. ser colocados o login e a senha para se ter acesso a tela principal do sistema Estes ser o enviados para os usu rios de cada unidade atrav s da carta adjunta ao CD ROM ERA ns FAMILIARES S dl i y RURAIS este tl Lani Senha Enisa Docenvolrimonto apoia ateu as software o ei rm tr 1 2 Instala o do Sistema BDC local Para instalar o sistema localmente s o necess rios o CD de instala o do sistema BDC e o Manual do Usu rio e no caso do Windows 2000 ou XP o CD de instala o destes No CD de instala o do BDC est o dispon veis todos os demais programas necess rios Caso o computador no qual ser instalado o sistema n o tenha leitor de CD CD ROM favor solicitar uma c pia do conte do do CD em disquete atrav s do pessoal respons vel pelo sistema BDC junto a UNEFAB ARCAFAR A instala o do sistema se d em 3 etapas Na primeira o computador ser configurado para rodar o sistema e alguns componentes a mais ser o instalados Na etapa seguinte ser o instalados o sistema BDC e na ltima ser feita a configura o do IIS ou do PWS 1 2 1 1 Etapa Instalando componentes do Windows Nesta etapa o computador ser preparado para desenvolver publicar e navegar p ginas de internet sem precisar estar conectado a essa rede Para tanto dever ser empregado o IIS Internet Information Services se o computador escolhido para rodar o sistema BDC for Windows 2000 ou XP ou o
50. sistema BDC clicando em logout Para executa lo um disquete vazio dever ser inserido no computador O script ent o proceder com a c pia do banco de dados local para este disquete A seguir quando o disquete com o BD compactado chegar na unidade de apoio ou seja a Regional correspondente ou qualquer computador com acesso internet um usu rio treinado dever executar o script import apoio Antes de executar este script saia do sistema BDC dando logoutVale lembrar que quando cada script for iniciado uma mensagem aparecer na tela informando ao usu rio o que est ocorrendo e qual script ele est executando E boa pr tica o usu rio treinado ler sempre esta mensagem antes de prosseguir Ap s a importa o do banco de dados do computador SACI para o computador de apoio CASI o usu rio treinado dever entrar no sistema local com o LOGIN e a SENHA da UNIDADE SEM ACESSO A INTERNET CASI lembrando que o computador de apoio j dever estar conectado a internet atrav s de sua conex o discada Em seguida dever realizar a sincroniza o de dados com o servidor remoto Terminada a sincroniza o o usu rio dever se deslogar do sistema local e excutar o script export apoio que copiar o BD compactado em um outro disquete lembrando que outro disquete vazio dever ser colocado no computador o disquete original dever ser guardado pela unidade de apoio at que se confirme que todos os dados da unidade sem acesso internet
51. sta tela poder o ser inseridos comandos SQL os quais servem para manipular as informa es do sistema O uso desta tela de manuten o deve ficar a cargo do respons vel pela administra o do BDC assim as inst ncias superiores Regional e Nacional ou qualquer usu rio com o login e senha poder o visualizar os dados em qualquer computador com acesso internet Seu uso indevido pode ocasionar em in meros problemas com Banco de Dados Dafra EEL Errtioo mnm i GOL a EZED pai sitiari is ainda Fin Dio lh misi PA hisia i Pai GL Emo 3 7 Scripts de importa o e exporta o Os scripts de importa o e exporta o foram criados para possibilitar a troca de informa es entre os computadores Sem ACesso Internet SACI e o servidor do sistema BDC Estes scripts cumprem esta tarefa atrav s de uma s rie de rotinas de compacta o e descompacta o de arquivos mas tamb m h a necessidade de os usu rios executarem as tarefas com muita aten o e cuidado E importante lembrar que estes scripts fazem parte de um procedimento que dever ser muito bem coordenado entre as unidades que o levar o a cabo Fica a cargo das REGIONAL CEFFA s mais pr xima e Com ACesso Internet e sistema BDC instalado localmente CACI ajudar as entidades sem acesso rede Existem 4 scripts sendo dois de importa o e outros 2 de exporta o import local import apoio export local e export apoio As unidades SACIs dever o ficar
52. t o direito do mouse sobre a p gina e selecionar em Adicionar a Favoritos 2 A lista de favoritos poder ser acessada no pr prio menu do IE We as Celeriomar ado Criar atalho Adona Favoritos Exibir c digo forte Codifita o pe leonina Btisizar Propriedades Banco de Dados CEFFAs 14 Manual do Usu rio do Sistema BDC 2 Iniciando o sistema 2 1 Acessando o sistema Para acessar o sistema necess rio que a pessoa respons vel tenha em m os o login e a senha do sistema Estas informa es se encontram na documenta o anexa que ser enviada para as Regionais e CEFFAs para aqueles que n o possuem conex o com a Internet ser enviada junto com o CD de instala o E importante que a senha e o login sejam confidenciais cabendo somente ao respons vel pelo sistema o conhecimento delas Isto garantir uma maior seguran a das informa es impedindo que pessoas n o autorizadas tenham acesso s informa es deste Banco de Dados Caso o CEFFA perder os logins e senhas entrar em contato com sua regional 2 2 Considera es sobre a interface gr fica do sistema A interface gr fica do sistema que possibilita ao usu rio visualizar o sistema como uma p gina da Internet foi desenvolvida de forma a tornar f cil e pr tica a inser o remo o e altera o e pesquisa de informa es do Banco de Dados dos CEFFAs Muitas facilidades do navegador Internet Explorer poder o ser usadas

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