Manual - Carbon Services
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1. Ao inciar a Instala o poderemos seguir com as op es padr o avan ando pela instala o at o seu t rmino Ser criado o cone na sua rea de trabalho chamado CarbonServices Para iniciar O sistema basta clicar sobre ele A primeira tela exibida pelo sistema ser para identifica o da empresa utilizadora conforme abaixo Configurando o Carbon Services Ce a rb O n Ajustar Arquivo de Services Configura es o Pessoa Jur dica Pessoa F sica O E L 61 a Tenha um Bom Dia de Trabalho Digite o CNPJ ou CPF do Empregador ou Utilizador do Sistema conforme contido no contrato de uso Complete a quantidade de d gitos inserindo zero na frente Finalize pressionando OK Pronto Reinicie o Sistema e fa a seu login OBSERVA O Pode ocorrer um erro ao inicializar o sistema Isto ocorre pois algumas vers es do windows requerem que seja colocada a biblioteca correspondente a vers o utilizada Esta Biblioteca poder ser encontrada na guia DOWNLOADS do site da Carbon Services Procure por Biblioteca pra Leitores Nitgen Extraia a biblioteca para C windows system32 do computador onde o sistema foi Instalado Utilizando o Sistema Ao iniciar o sistema veremos um menu de fun es e uma barra de bot es logo abaixo definida como Barra Principal Nas Principais janelas de cadastro do sistema a Barra Principal ser substituida pela Barra de Comandos2. Executar Fun o Aten o Este procedimento NAO poder ser desfeito Ap s selecionar o funcion rio havendo eventos j tratados ser exibida a lista com tais eventos Para alter lo clique em abrir ou d um duplo clique com bot o dieito do mouse clicando em seguida em Re analisar Intervalo Pr Assinalado Em alguns casos ocorre do funcion rio ter a necessidade de marcar apenas a entrada e sa da no final o expediente sendo que seu hor rio de almo o n o deve ser considerado como hora trabalhada Para este casos permitido atrav s de contrato ou acordo coletivo que o sistema fa a a inser o das marca es de intervalo automaticamente Para esta fun o do sistema deveremos cadastrar todos o um apenas se for o caso hor rio pr determinado Acesse o Menu Controle de Frequencia gt gt Cadastro de Intervalos Pr Assinalados Nesta janela de cadastro clique no bot o ADICIONAR Entre com o valor da sa da para o intervalo e o valor do retorno do intervalo Ap s salvar o intervalo v ao cadastro do funcion rio que tem esta permiss o acessando o menu cadastro gt gt funcion rios Inicie o procedimento clicando em Modificar do menu superior agora clique no bot o Controle de Carga Hor ria Na lateral esquerda marque a op o Possui Intervalo Pr Assinalado clique em Selecionar Intervalo Pr Assinalado escolha o intervalos que foi cadastrado anteriormente clicando em Selecionar Cliqu
3. e poderemos notar nesta barra os seguintes bot es Novo Registro Limpa todos os dados da janela e prepara para receber um novo registro o c digo Interno indicado na tela ser o novo c digo de registro A imagem deste bot o corresponde ao Imagem de identifica o da janela de cadastro Voltar e Avan ar 4 imagens de setas indicam o comando voltando ou avan ando um registro Procurar Localiza no banco de dados o registro com as informa es desejadas Salvar Ao inserir um novo registro ou ap s fazer altera es deve se clicar neste bot o afim de gravar o registro no servidor Modificar Deve ser clicando sempre que desejar alterar algum dado em um registro ja existente Seguido do bot o Salvar ap s as alera es P Excluir Apaga definitivamente o registro que esta sendo visualizado no momento no banco de dados do servidor Sair Fecha a janela atual e retorna com a barra principal do sistema Cadastrando os Usuarios do Sistemas o o No menu Cadastros gt gt Usu rios poderemos definir todos que poder o ter acesso e a quais itens o usu rio estar habilitado a utilizar Esses itens podem ser selecionados clicando em Permiss es de Acesso Habilitando o Item de permis o o usu rio ter o acesso a fun o escolhida caso n o esteja habilitado ser exibida a mensagem que o Acesso est bloqueado quela fun o Nesta mesma janela poderemos definir a s
4. para infinito e 20 segundos o recomendado Caso queira habilitar a fun o Minimizar Tela de Coleta ao Iniciar identifica o biom trica o sistema ira minimizar a coleta de ponto em sua Inicializa o e logo ap s a marca o de ponto Esta fun o muito utilizada por empresas que fazem uso do computador para outras finalidades e n o somente para o controle de Ponto Vemos logo abaixo a fun o Utilizar Base de Dados de Impress es Digitais Localmente altamente recomendado que esta fun o esteja HABILITADA Isto por que a base de dados de Impress es digitais quando muito extensa pode demorar ao ser baixada do servidor ou at mesmo apresentar erros quando corrompida Por isso recomendamos que ela seja gravada na pr pria maquina utilizadora Ao marcar esta op o ser permitido inserir o caminho local das Impress es digitais Utillize o caminho C PontoDigitaldotNet no qual foi criado na Instala o do sistema ou altere conforme conveni ncia Uma vez criada a base de dados de impress es digitais a mesma poder ser enviada ao servidor principal bastando clicar no bot o Enviar para o Servidor Havendo base de impress o junto ao servidor basta clicar no bot o Copiar base do Servidor que a mesma ser copiada para o caminho indicado Aten o este procedimento ira substituir a base de impress es caso exista no local indicado na caixa de texto acima dos bot es Guia Prefer ncias Esta guia perso
5. rio Ap s a primeira abertura do sistema por um usu rio permitido a Verificar Marca es de Ponto Tempor ria OFFLINE o sistema indicar quais foram as marca es e ir realiza las junto ao servidor A fun o Excluir Arquivo Tempor rio de Ponto ap s Inclus es Modo OFFLINE quando habilitada apaga o arquivo de marca es de ponto realizados de forma OFFLINE Apenas recomendamos n o marca la quando h necessidade de visualiza o das marca es por um supervisor As mesmas n o ser o gravadas no servidor com duplicidade ap s serem relidas As fun es Habilitar envio de e mail de Confirma o de Ponto e Imprimir Comprovante de Marca o de Ponto com propriamente ditas habilitam fun es especiais ao se inserir marca es de ponto Veja mais detalhes consultando Confirma o de Ponto via e mail e impress o do comprovante ainda neste manual Guia Ponto GPS Se d spon vel no Pacote Contratado Iniciar Servidor de Mensagens ao iniciar o sistema Se faz necess rio para que as marca es realizadas no dispositivo m vel sejam inseridas no servidor que o Servidor de Mensagens esteja habilitado Com esta fun o habilitada este modo de recebimento das marca es ser iniciado sempre que o sistema for aberto de forma autom tica Caso queira fazer manualmente o acionamento v no menu principal do sistema em Ponto GPS gt gt Servidor de Mensagens gt gt iniciar Servidor Reto
6. Internet cair por exemplo Acesse a guia ferramentas gt gt Verificar Marca es de Ponto Tempor ria OFFLINE Caso j possua alguma marca o a ser realizada no servidor esta poder ser vista na listagem a ser Inserida E necess rio que se habilite esta fun o na guia de configura es consulte este manual como proceder Em alguns locais de marca o do ponto podendo n o haver internet os pontos podem ser computados de forma OFFLINE e exportados via arquivo para ser importado em uma esta o que possua conex o de internet Ainda nesta tela veja o bot o Importar marca es quando n o h marca es na listagem ou Exportar Marca es quando h registros offline Salve o arquivo e fa a o mesmo procedimento para importa lo OBS Em locais sem conex o a ativa o do sistema dever ser feita ao menos em um momento em que o computador esteja ONLINE para que as configura es da empresa senha de usu rio master e se dispon vel a base de dados de impress es digitais sejam gravadas no local de coleta dos pontos Para acessar o sistema mesmo OFFLINE fa a a tentativa de conex o por 3 vezes na quarta tentativa o sistema ira abrir solicitando a senha de usu rio Master solicite ao suporte da Carbon Services a senha correspondente a sua empresa A inicializa o da coleta n o necessita da digita o de senha Ser exibido o c digo a foto se dispon vel a hora e a informa o que o registro foi feito d
7. de funcion rios por per odo selecionar o local de origem dividindo assim as marca es pelos locais onde elas foram realizadas Utilize tamb m este campo para idenficar o numero da Filial para uso na exporta o de dados exemplo 01 02 03 Use OO para Matriz Guia Servidor Esta guia exibe informa es sobre a conex o do banco de dados Estas informa es ser o teis para o suporte da Carbon Services se necess rio Tempo de espera de resposta do servidor Timeout Esta fun o determina de quantos em quantos segundos o sistema ir tentar a conex o com o servidor Estando com o tempo baixo entre 2 e 7 segundos o ideal pois assim quando houver permis o para marca o OFFLINE de ponto a identifica o do status do servidor ficar mais r pida O tempo acima dos 7 segundos recomendado quando a internet sofre quedas constantes de conex o Gravar Configura es no Servidor Este bot o permite ao usu rio gravar as configura es atuais Utilize o bot o salvar antes de realizar esta a o no servidor Ser sempre til quando ncess rio atualizar o sistema ou instalar em um novo computador Sempre na primeira utiliza o do menu configura es as mesmas ir o automaticamente para o servidor Restaurar Configura es do Servidor Carrega as configura es pr gravadas no servidor Ainda nesta tela ser poss vel notar as configura es para envio de mensagens via e mai
8. o do Minist rio do Trabalho as marca es efetuadas originalmente pelo funcion rio N O poder o ser exclu das por m o sistema permite desconsiderar ou incluir novas marca es Marca es inclu das ou desconsideradas poder o ser exclu das ou modificadas em caso de erros de digita o veja em Agustando o Ponto dos Funcion rios Instalando o Sistema Alguns pr requisitos s o necess rios antes de iniciar a instala o do sistema Caso seja inicida a instala o sem a Instala o dos pacotes necess rios o programa de instala o ira informar quais pacotes s o necess rio e somente ap s de devidamente instalados a instala o prosseguir Faz se necess rio a instala o dos seguintes pacotes Microsoft Frameworks vers o 4 0 ou superior Pacotes Adicionais SDK de integra o para leitores de impress o digital Nitgen SDK de Integra o para Registradores Trilobit Os pacotes adicionais citados acima poder o ser encontrados na pasta padr o criada ap s a Instala o do Pacote de instala o do Ponto Digital net Pasta padr o ap s a instala o C pontodigitaldotnet Para baixar o Pacote de instala o do Ponto Digital net acesse o site da Carbon Services fa a o login de usu rio e utilize a guia DOWNLOAD encontrada no painel do usu rio Caso nao tenha acesso ao painel de usu rio solicite ao suporte t cnico a permiss o para donwload Requer Assinatura Mensal do Sistema
9. Cadastros Uma vez habilitada esta fun o o sistema ir carregar sempre que solicitado as fotos e imagens gravadas no servidor Para que o sistema fique otimizado recomendamos que esta fun o esteja desabilitada as fotos j salvas n o ser o novamente recarregadas Auto Detectar Leitor Biom trico na Inicializa o Inicia a detec o de leitor biom trico ao iniciar o sistema Recomenda se manter desabilitada quando n o h troca de equipamentos Alterar Plano de Fundo Principal Este bot o permite persolizar o fundo do sistema Selecione uma imagem e a mesma ser carregada para o fundo de todas as telas deixando o sistema com a inteface da empresa utilizadora Utilize imagens com tamanho reduzido para seja carregada de forma r pida Vemos ainda na guia Geral uma caixa de sele o ou digita o a Identifica o da Esta o de Trabalho Esta fun o quando habilitada na op o Identificar Local ao Inserir Marca o de Ponto e indicada um nome para esta o preenche como parte do motivo dos pontos incluidos com o nome indicativo da esta o Por exemplo a empresa que possui troca de locais de trabalho dos funcion rios entre a matriz e a filial deve se neste caso indicar os locais como MATRIZ e FILIAL com configura es diferenciadas em cada local Dessa forma ao emitir o relat rio com motivos veremos MATRIZ Motivo relatado ou Origem da marca o Ser poss vel tamb m ao emitir o relat rio geral
10. Manual do Usuario Ponto Digital ne Vers o do Manual 1 0 1 Vers o do Aplicativo 1 0 42 Carbon Services Entendendo o Sistema O Ponto Digital net foi desenvolvido afim de possibilitar acesso a dados de forma r pida utilizando a internet Possuindo uma base de dados em servidor online possivel com o sistema Instalado utillizar e atualizar dados em tempo real Ser permitido quando habilitado que as marca es sejam efetuadas de forma OFFLINE Dessa forma mesmo que a conex o com a internet esteja fora do ar o sistema ira computar as marca es em arquivo tempor rio Ap s lido este arquivo o sistema ira solicitadar sua grava o Isto ocorre ap s o primeiro logon de usu rio que tenha permiss o para confimar marca es tempor rias Todos os usu rios possuem permiss es diferenciadas veja ainda neste manual como ajust las O Sistema permite que as marca es de ponto sejam realizadas de diversas formas sendo que se deve entender a legisla o vigente para escolha de qual equipamento usar Algumas das formas de se registrar o ponto dos funcion rios s o a Registrador Eletr nico de Ponto REP Homologado Portaria 1510 2009 b Leitor de Impress o Digital Compat vel Favor consultar conpatibilidade de leitores e sistemas c Dispositivo m vel com Android Instalado Requer Aplicativo Ponto GPS instalado d Leitura de C digo de Barras e Digita o de Senha C digo Por determina
11. S respondendo Sim na caixa de mensagem exibida E importante lembrar que para que o e mail seja enviado sem ocorr ncia de erros o sistema dever estar com os dados do servidor SMTP configurado corretamente Podemos tamb m ao inserir a marca o de ponto que o sistema emita o comprovante de marca o de forma impresa Acesse o menu Configura es gt gt Padr es do sistema O NE Utilizando o Banco de Horas Atrav s do m dulo de banco de horas poderemos controlar as horas extras e devedoras detectadas dia a dia de forma a igualar o tempo trabalhado com o tempo que deveria ser trabalhado Acesse o menu ferramentas gt gt Banco de Horas selecione o funcion rio que deseja controlar Existindo eventos de banco de horas os mesmos ser o exibidos na listagem logo abaixo Caso seja a primeira utiliza o do m dulo o sistema ira analisar desde o dia de cadastro do funcion rio at o dia da solicita o Clique em Analizar Marca es Dependendo do tempo que n o se faz a an lise pode demorar alguns minutos para uma an lise completa Ser utilizada a ltima data mais alta como data inicial Ser possivel ap s cumprimento ou pagamentos do saldo de horas que o hist rico seja reiniciado Ou seja ser poss vel apagar todos os eventos ja ocorrido Para isso acesse ferramentas gt gt utilit rios e clique sobre o bot o Reiniciar Banco de Horas do Funcion rio escolha o funcionario e pressione
12. as ou reduzir quando houver horas devedoras Guia Leitores Sempre que for instalado um novo leitor ou na primeira utiliza o com leitor biom trico o usu rio com permiss o para alterar as configura es deve acessar esta guia e clicar no bot o Detectar O sistema far uma varredura em drivers de leitores instalados no sistema essencial que o leitor utilizado esteja com o devido driver fornecido pelo fabricante instalado e sem apresentar problemas de hardware Uma dica a acessar o gerenciador de dispositivos do windows e verificar se o respectivo leitor utilizado est corretamente instalado ou seja sem exclama es ou avisos do windows Uma vez detectado o sistema Ponto Digital net ir exibir a marca do leitor Utilize as barras para melhorar a qualidade da imagem da impress o e ajustar o n vel de seguran a Quando mais alta a seguran a e a qualidade mais lenta ficar a consulta e cadastro da impress o digital podendo em alguns casos ser necess rio que o utilizador escolha o dedo de melhor qualidade para que o cadastro seja realizado com sucesso Podemos observar ainda nesta tela as op es MANUAL e AUTO A primeira solicita que o usu rio de um clique para que o leitor seja acionado j na op o AUTO o leitor fica ligado constantemente bastando apenas que o funcion rio ponha o dedo em sua rea de leitura Selecionando esta op o pode se ajustar o tempo de reinicializa o do Leitor sendo O zero
13. atada e na ultima coluna lateral direita temos os pontos incluidos e desconsiderados Deve se notar ainda no relat rio espelho de ponto que quando as marca es n o foram originadas de rep exemplo quando s o realizadas via leitor biom trico as mesmas ir o aparecer apenas na segunda coluna com descri o do motivo na ltima Os ajustes de ponto tambem s o demonstrados na terceira coluna Temos ent o o principal e mais usado relat rio do sistema o relat rio convencional de ponto por per odo Para este e para a maioria dos relat rios em que se deve escolher o funcion rio ou todos os funcion rios se necess rio Iremos notar uma mesma tela tendo na lateral esquerda a lista de funcion rios ativos Repare logo abaixo na lista a op o para selecionar a empresa ap s a sele o a lista sera re exibida constanto apenas os funcion rios pr assinalados para ela Alguns relat rios possuem fun es especiais como exibir soma de horas trabalhadas no dia motivos relatados em apresenta es de justificativas entre outras fun es bastando apenas que se selecione a op o deseja antes de escolher o per odo e emitir o relat rio Recomendamos que se fa a a visualiza o do relat rio para caso exija algum ajuste que o mesmo seja realizado importante dizer que a jornada se completa com a especifica o da sa da caso o Intervalo trabalhado n o seja completo a somat ria bem como outros c lculos poder o ser exi
14. bidos incorretamente sendo exibido 00 00 quando somente constatada a entrada Confirma o de Ponto via e mail e impress o do comprovante Ser poss vel ap s habilitar alguns itens que o sistema envie e mail de confirma o de marca o de ponto sempre que o funcion rio for identificado e realizar sua marca o de ponto Esta fun o n o estar disponivel para usu rios de REP j que o equipamento n o possui fun o para tal Uma vez utilizando o sistema para efetuar as marca es de ponto deveremos configur lo para o envio da confirma o Para isso v a guia Configura es gt gt Padr es do Sistema gt gt Prefer ncias e habilite a seguinte fun o Habilitar envio de e mail de Confirma o de Ponto Ap s habilitada a fun o devemos selecionar qual ou quais funcion rios ter o esta fun o em funcionamento para tal v ao Cadastro de Funcion rios localize o funcion rio que deseja clique em Modificar selecione a aba REP amp Fun es e marque a op o Enviar e mail de Confirma o ao Inserir Marca o de Ponto Ser habilitada uma caixa de texto onde se deve colocar o endere o de e mail do destino da confirma o Este endere o de e mail poder ser do funcion rio ou do respons vel pelo mesmo Nota se um pequeno bot o ao lado da caixa de texto este bot o insere o e mail cadastrado para empresa quando respondido Nao ou se utiliza do padr o de envio para usu rios do Ponto GP
15. e agora no bot o Salvar no menu superior Citando um exemplo se o funcion rio marca a entrada na empresa pela manha e logo em seguida sai para servi os externos utilize este cadastro para inserir o almo o autom tico exemplo sai 11 00 retorna 12 00 assim sendo 1 hora do tempo total entre a entrada na empresa e a sa da no final do expediente ser o descontados na emiss o dos relat rios exibindo assim o hor rio pr estabelecido para este funcion rio Funcion rios Noturnos Marcam a entrada em um dia e a sa da em outro Alguns cargos como vigias porteiros plantonistas entre outros exigem que o sistema entenda que a marca o da entrada do funcion rio foi em um dia e a saida marcada no outro dia O Ponto Digital net est preparado para este tipo de situa o mais precisamos observar alguns detalhes No cadastro de hor rios CH cadastre um hor rio em que a entrada seja maior ou igual o valor de sa da e n o especifique os outros Intervalos Vale lembrar que de acordo com a CLT o tempo de intervalo para trabalho cont nuo conforme visto no modo noturno n o deve ser computado portanto o funcion rio ira marcar apenas a entrada e a sa da veja abaixo Art 71 Em qualquer trabalho cont nuo cuja dura o exceda de 6 seis horas obrigat ria a concess o de um intervalo para repouso ou alimenta o o qual ser no m nimo de 1 uma hora e salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contr r
16. e forma OFFLINE O nome do funcion rio n o ser exibido pois n o ser poss vel ler junto ao servidor por isso recomendamos que sejam retiradas as fotos dos mesmos e sejam carregadas na esta o de coleta A presentando Justificativa de Falta ou Atraso Quando ocorrer falta justificada ou n o atrasos ou at mesmo apresenta o de atestados m dicos devemos indicar a ocorr ncia ao sistema Para realizar esta fun o temos um m dulo especial desenvolvido excluisvamente para esta finalidade Este m dulo ou janela pode ser encontrado na guia Controle de Frequencia gt gt Apresenta o de Justificativas primeira coisa que devemos fazer nesta janela ser selecionar o funcion rio que desejamos Indicar a ocorr ncia No caso de ocorr ncia coleta marque a op o Todos os Funcion rios Vemos tr s guias na tela a primeira ser poss vel lan ar apenas um dia que deve ser selecionado no calendario indicando qual o ocorrr ncia do dia se foi falta ou atraso Para falta com justificativa v lida deve se marcar seguinte op o Inserir Marca es no Dia dessa forma o sistema enteder que as horas de trabalho devem ser computadas como dia trabalhado um exemplo comum o atestado m dico para dia de consulta sendo apenas um dia abonado No caso de atraso deixe a op o desmarcada pois assim o sistema n o ira inserir qualquer marca o para o funcion rio Na segunda guia poderemos Inserir justificativas por u
17. e o CH que deseja utilizar e clicar no dia correspondente Para setar o dia como FOLGA utilize o botao localizado na lateral esquerda e clique nos dias de folga do calendario importante antes de come ar a selecionar o CH mensal identificar a Carga Hor ria e salvar seu cadastro A identifica o pode ser feita com uma carga hor ria para diversos funcion rios ou uma para cada funcion rio Recomendada Exemplos de identifica o ATENDIMENTO CARGA HORARIA PADRAO entre outros Quando utilizada individualmente usualmente usado o nome do funcion rio para identifica la exemplo JO O DA SILVA dessa forma ficar mais f cil encontr la e selecion la no cadastro do respectivo funcion rio Vimos o Cadastro de Hor rios e a sele o desses horarios para escala menal do funcion rio vamos agora cadastrar o funcion rio incluindo em seu cadastro os dados pessoais recursos humanos entre informa es gerais de uso cotidiano Se faz essencial ao cadastrar o funcion rio indicar o nome e selecionar sua carga hor ria Caso n o selecione a carga hor ria os relat rios bem como c lculos efetuados pelo sistema poder o informar dados incorretos e alguns relat rios como Relat rio Espelho de Ponto perder o sua validade Para iniciar o cadastro do funcion rio v ao menu Cadastros gt gt Funcion rios ou simplesmente clicar no bot o Cadastro de Funcion rios na Barra Principal Vale dizer que na tela de cadastr
18. enha de acesso ao sistema utilizada pelo usu rio cadastrado A senha inicial 123 Na primeira utiliza o do sistema estar dispon vel o Usu rio Inicial com todas as permiss es ativadas Por quest o de seguran a modifique este usu rio definindo uma senha e nome de acesso O usu rio MASTER n o pode ser exclu do e ser usado somente pelo Suporte da Carbon Services Recomendamos que fa a um usu rio para cada pessoa que tenha acesso ao sistema exceto aos que apenas realizam a coleta de ponto pois algumas fun es armazenam e exibem qual usu rio estava logado no momento da execu o da fun o Cadastrando os Funcion rios e seus Hor rios de Trabalho Turnos e Carga Hor ria Inicialmente devemos cadastrar todos os intervalos de funcionamento da empresa conhecidos como turnos Esses Turnos devem ser cadastrados no Cadastro de Hor rios que pode ser encontrado no menu Controle de Frequencia Estes Horarios s o indentificados pela sigla CH C digo Hor rio O CH deve ser definido para todos os dias de trabalho do funcion rio Para facilitar o cadastro de CH foi criado no Ponto Digital net o cadasto de Carga Hor ria Nesta janela que poder ser encontra da no menu controle de frequencia permite que possamos identificar o CH para o dia do m s localizado no calendario que facilmente visualizado nesta janela A lista de CH cadastrados no sistema exibida na lateral direita Basta clica sobr
19. io n o poder exceder de 2 duas horas 2 Os intervalos de descanso n o ser o computados na dura o do trabalho CLT Vejamos alguns exemplos Plant o 12 Horas EntradaOl 22 00 Sa da01 10 00 Entrada02 Vazio Saida02 Vazio Plant o 24 Horas Entrada0l 08 00 Sa da01 08 00 Entrada02 Vazio Saida02 Vazio Ap s cadastrar seu hor rio v a guia Configura es gt gt Padr es do Sistema gt gt Op es gt gt Marque a seguinte op o Complementar ponto utilizando primeira marca o do dia seguinte Ap s realizar estes procedimentos o sistema passa a preencher na mesma linha indicando o intervalo completo da jornada Entrada X Sa da Aten o Com esta fun o habilitada caso um funcion rio que n o seja noturno n o marque a sa da a mesma poder ser preenchida com a entrada do dia seguinte devendo assim ser inserida manualmente para que o Intervalo fique correto MPR Incluindo Feriados UNA O inser o de datas que correspondem a feriados dever ser feita atrav s do menu principal na guia Controle de Frequencia gt gt Cadastro de Feriados Ser exibida uma tela com uma caixa de texto denominada Motivo Especifique nesta caixa o Motivo do Feriado marque a data em que ele ocorre no calendario logo abaixo Caso o feriado se repita anualmente na mesma data marque a op o Repetir Anualmente caso contr rio ir constar apenas para o ano selecionado no calend ri
20. l utilizando um servidor SMTP Servidores SMTP geralmente utilizam a porta 587 caso seja outra ajuste Exemplo de login para configura o de servidor para envio de e mail SMTP a Endere o do Servidor stmp seuservidor com br b Usu rio seunomedeusuario seuservidor com br Aten o Caso um desses dados inclusive a senha de acesso ao seu servidor estiverem incorretos o sistema ira apresentar uma mensagem que n o foi poss vel conectar se Enviar c pia dos e mails ao usu rio Esta op o permite ao sistema enviar uma c pia de todo e mail enviado utilizando o sistema para o usu rio do SMTP Guia Op es Iniciar Sistema em modo COLETA DE PONTO Esta a op o mais utilizadas por empresas que optam por usar leitor de impress o digital Ela permite que sempre ao iniciar o sistema seja iniciado um contador de 10 segundos que ao terminar inicia automaticamente a coleta de ponto Para cancelar a inicaliza o autom tica ao iniciar o sistema basta pessionar a tecla ESC em seu teclado Desta forma o sistema ir iniciar normalmente com a sele o de usu rios Uma vez habilitada esta fun o n o ser preciso escolher ou inserir senha de usu rio pois o sistema far logon permitindo apenas a coleta de ponto bloqueando assim demais fun es do sistema Caso o usu rio tente fechar a coleta de ponto o sistema avisar que o sistema ser completamente fechado Selecione qual ser a forma da coleta auto
21. m per odo selecionado marcando para o funcion rio como ponto inserido as marca es correspondente ao CH C digo Hor rio selecionado para o funcion rio no per odo em quest o Novamente poredmos inserir ou n o as marca es selecionando Inserir Marca es no Dia Caso a anota o ou registro de apresenta o seja de ocorr ncia n o comum utilize a guia Outros e descreva o ocorrido Os registros de apresenta es poder o ser identificados emtidindo o relat rio de apresenta es de justificativas ou selecionado esta op o ao emitir o relat rio convencional de ponto As marca es inseridas porder o ser vistas no Relat rio Espelho de Ponto com marca o Inserida demonstrada pela letra I Como as marca es efetuadas por este m dulo s o da forma Inserida pode ser ajustada conforme conveniencia acessando o Ajuste de Ponto A justando o Ponto dos Funcion rios 2 E Comum ocorrer nas empresas por parte dos funcion rios o esquecimento ou duplicidade de marca o de ponto Isto ocorre quando o funcion rio esquece de realizar a marca o de sa da por exemplo ou quando marca o ponto toma uma caf zinho e se pergunta se realmente marcou fazendo duas marca es em um curto per odo de tempo Para estes fatos bem como outros na mesma linha de pensamento podemos utilizar o Ajuste de Ponto que pode ser encontrado no menu Controle de Frequencia Ao abrir a janela de ajuste de ponto de
22. matica podendo ser biom trica ou leitura digita o do c digo de barras do funcion rio Iniciar Sistema em modo MULTI EMPRESAS Este item utilizado por empresas que controlam mais de um cadastro de CNPJ ou CPF em bases de dados distintas Uma vez habilitada o sistema ir solicitar na abertura qual empresa deseja utilizar no momento Realizar copia do registro lido na Memoria de Registro de Ponto do REP ao Importar AFD Fun o que pode ser utilizada por empresas optante por importa o de arquivo fonte de dados ou leitura de dados diretamente no REP Quando Habilitada ao realizar a importa o de dados o sistema ir gravar as linhas lidas do AFD no banco de dados Reduz a velocidade de importa o quando marcada Complementar ponto utilizando primeira marca o do dia seguinte Esta fun o deve ser usada por empresas em que o funcion rio vira a meia noite Uma vez habilitada o sistema ir buscar no dia seguinte a primeira marca o completando assim o intervalo EntradaXSa da corretamente Apenas habilite se a empresa possuir cadastro de Hor rio Noturno passando de um dia para o outro Habilitar utiliza o de Banco de Horas Quando habilitada esta fun o o sistema ir entender que a empresa faz uso de banco de horas sendo assim ao ajustar o ponto o sistema ir solicitar ao usu rio se deseja atualizar o saldo de horas do banco de horas do funcion rio podendo aumentar quando houver horas extr
23. naliza alguns itens do sistema bem como habilita fun es especiais Vemos a op o Relat rios com P ginas Numeradas para que quando habilitada o sistema numere os principais relat rios com numera o ascendente no rodap da folha Logo abaixo temos Imprimir Logomarca da Empresa em Relat rios dessa forma sempre que houver a possibilidade o sistema incluir nas impress es a logomarca da empresa A logomarca pode ser escolhida no cadastro de empresas Ainda na tela de cadastro de empresas pressione o bot o de atualizar caso n o estaja sendo exibidae j tenha sido salva junto ao servidor Guia Coleta de Ponto Habilitar C digo de Barras Digita o Quando habilitado na tela de coleta de ponto ser exibida uma caixa de texto para digita o de c digo ou passagem da leitura do c digo de barras Ao lado pode se notar a op o Ocultar Caractares dessa forma ap s as entrada do c digo ser exibida na tela caracteres de asterisco afim de ocultar os n meros digitados Quando utilizada apenas a leitura biom trica esta fun o deve ser desmarcada permitindo a marca o somente ap s a identifica o via impress o digital do funcion rio Habilitar Marca o Tempor ria QUANDO OFFLINE Uma vez habilitada esta op o o sistema ir permitir a marca o de ponto de forma offline ou seja mesmo que n o consiga comunica o com o servidor na web o sistema ir realizar as marca es em arquivo tempor
24. o Os registros de feriados servem para todos os funcion rios Cadastrando Periodo de F rias dos Funcionarios Apesar de n o se ter a obrigatoriedade de apresenta o de pontos marcados durante o per odo de f rias o sistema permite o cadastro de tais per odos Utilize o menu controle de frequencia gt gt cadastro de f rias Selecione o Funcion rio indique o per odo inicial e final marcando nos calendarios exibidos Caso seja necess rio preencha com observa es e clque em Adicionar salvando assim o per odo para o funcin rio Clique em Lista de F rias Cadastradas por Funcion rio para exibir ou excluir algum per odo de f rias j cadastrado Em rela o ao relat rio de ponto o mesmo deve ser emitido at o dia da sa da de f rias e iniciado no retorno da mesma Considera es Finais O Aplicativo Ponto Digital net incluindo este manual fazem parte de anos de experi ncia no controle de frequencia e tratamento de dados voltados para o controle de colaboradores na rea de recursos humanos Produto de muita dedica o e trabalho a equipe de desenvolvimento juntamente com o suporte t cnico vem melhorando seus c digos inclu ndo novas fun es e aprimorando as existentes atrav s do feedback passado por nossos clientes Aproveito a oportunidade para agradecer em primeiro lugar a Deus seguido de minha fam lia em especial a minha esposa aos amigos que sempre que poss vel contribuem com cr ticas p
25. o do funcion rio ser encontrada a caixa de texto para digita o do c digo de barras Este c digo dever ser mesmo contido no crach quando utilizado leitor de c digo de barras Caso nao utilize o leitor de c digo de barras este c digo poder ser digitado seguido da tecla ENTER na coleta de Ponto dos Funcionarios Caso a Caixa de texto nao esteja sendo exibida na coleta basta habilitar no menu configura es Aten o Utilize o Bot o Salvar ap s digitar os dados Para que o funcion rio seja cadastrado basta preencher o campo de nome e pressionar Salvar Configurando o Padr o do Sistema na esta o de trabalho O Ponto Digital net possui diversas formas de ser padronizado de acordo com a usuabilidade da empresa Para acessar os itens que ser o passados a seguir v ao menu superior na guia configura es gt gt padr es do sistema Cada esta o de trabalho poder ter sua pr rpria configura o Veja a seguir as fun es e os detalhes de cada aba das configura es Siga pelas nome das guias exibidas Guia Geral Habilitar Logon Biom trico Esta fun o permite que o sistema inicialize o leitor biom trico na tela inicial do sistema permitindo assim aos USU RIOS que acesse o sistema sem a digita o da senha inicial apenas colocando o dedo no sensor biom trico Esta fun o requer leitor biom trico compat vel e reconhecido pelo Sistema Consulte Site Carregamento Autom tico de Foto em
26. rnar Endere o ao Exibir Mapa Exibe ao receber a posi o global do funcion rio uma caixa de texto contendo o endere o em que o mesmo fez a marca o em tempo real Excluir automaticamente da caixa de entrada as marca es feitas via Ponto GPS Recomenda se deixar habilitado para que a caixa de entrada de marca es via Ponto GPS esteja sempre sendo renovada ou seja excluindo registros j tratados Converter Posi o GPS em Endere o ao Registrar o Ponto Insere como Motivo do Ponto Inserido o endere o referente as coordenadas no momento da marca o Latitude e Longitude Guia REP Nesta Guia ser possivel selecionar qual registrador eletr nico e qual as configura es para comunica o direta com o mesmo Caso n o possua REP deixe a op o N o Utilizar Registrador Eletr nico de Ponto REP Portaria 1 510 09 selecionada Caso seu equipamento n o esteja na listagem solicite ao fornecedor do equipamento o SDK de integra o e repasse ao Desenvolvimento Carbon Services Aten o Veja em seu equipamento quais os dados fornecidos pelo mesmo e preencha corretamente clicando em Testar Comunica o para saber se os dados est o certos Utilizando Marca o de Ponto Tempor ria MODO OFFLINE O Ponto Digital net permite mesmo que a internet esteja fora do ar ou seja sem o acesso aos dados do servidor que as marca es sejam realizadas Isto previne a perda de registros de ponto quando a
27. rodutivas e principalmente aos clientes por acreditarem no projeto depositando confian a e mantendo o elo de liga o entre a produ o e o uso continuo de nosso sistema relatando suas necessidades Desejo a todos uma pr spera vida e sucesso na realiza o de seus sonhos Victor Almeida Knust Bravo Carbon System e Services 2014 Sobre o Manual e o Sistema Desenvolvedor Victor A K Bravo Autor do Manual Victor A K Bravo Empresa Respons vel Carbon System e Services CNPJ 09 024 877 0001 97 Tel 22 2527 8202 Nova Friburgo RJ Brasil www carbonservices com br
28. veremos selecionar o funcion rio que desejamos realizar o ajuste Selecione a data em que ocorreu o fato caso tenha d vidas clique no bot o Carregar Marca es do Dia dessa forma o sistema ir exibir as marca es tratadas e tamb m ser poss vel ver separadamente as marca es feitas ou inseridas para o funcion rio selecionado O Ajuste de Ponto se faz de duas maneiras ou incluindo marca es ou desconsiderando marca es sendo obrigat rio a descri o do motivo Selecione a a o clicando no bot o Incluir Marca o ou X Desconsiderar Marca o Estas opera es podem ser desfeitas no caso de ajuste err neo Para desfazer selecione a marca o na lateral direta e clique em O Excluir Selecionado Vale lembrar que marca es originais n o poder o ser exclu das Tais motivos ser o exibidos no relat rio espelho de ponto e as marca es poder o ser vistas em todos os relat rios de ponto ajustado d a PO o Temos como nico relat rio exigido pela portaria 1510 o relat rio espelho de ponto Este relat rio possui layout pr prio n o permitindo altera es Os dados b sicos que devem estar contidos neste relat rio s o os c digos hor rios utilizados CH com respectivas jornadas temos as marca es da primeira coluna de marca es que obrigat riamente devem ser originadas de REP Homologado Na segunda coluna teremos os hor rios considerados v lidos ou seja a jornada tr
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