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Software Odontológico

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1. 6 13 A tela est dividida em 2 partes 54 e Custo da Cl nica Calcula o custo hora em sua cl nica com base nas despesas fixas deprecia o de equipamentos dias de funcionamento da cl nica e Composi o de Custos de Procedimentos Verifica se o pre o estipulado para seus procedimentos d o lucro ou prejuizo CUSTO DA CL NICA Para obter o custo hora necess rio configurar e Gastos Fixos do consult rio clinica utilize a tela de Contas a Pagar para incluir estes gastos e Custos de Deprecia o Manuten o de Equipamentos utilize a tela de cadastro de equipamentos para incluir equipamentos e indicar os custos de manuten o de cada um deles e Dias e horas trabalhadas por m s no consult rio o indicar estes itens o campo CUSTO HORA POR EQUIPO atualizado automaticamente Este custo hora ser utilizado pelo Doctor Max Fisio Office no c lculo do pre o ideal para seus procedimentos composi o de custos por procedimentos COMPOSI O DE CUSTOS POR PROCEDIMENTO Para verificar se o pre o estipulado para seus procedimentos d o lucro ou prejuizo necess rio e Sele o da Tabela de Pre os e Indicar o Lucro pretendido e Base de C lculo para materiais do estoque O Doctor Max Fisio Office pode calcular o custo real de materiais para cada procedimento desde que o estoque tenha sido inclu do no programa e os procedimentos tenham sido configurados para indicar a quantidade de
2. Configura es Adicionais Agenda Configura o de Cores Op o Hor rios Pr Definidos para atendimento v 10 3 Alerta para agendamentos marcados como chegou Quando um agendamento for marcado como chegou ser visualizado um alerta em outros computadores da rede que estejam com o profissional respons vel pelo agendamento selecionado na tela principal Visualizar Agenda da Cl nica O Doctor Max Fisio Office habilita uma agenda em nome da cl nica Alerta para clientes com recorr ncia de faltas Impedir mudan a de cor para agendamento chegou Por padr o ap s alguns minutos depois da chegada do cliente o software ir mudar a cor do agendamento para amarelo e depois para vermelho se o cliente n o for indicado como atendido Enviar Agenda para a Internet a cada 30 minutos Se voc precisa acessar sua agenda pela Internet http www rhsoftware com br agenda web2014 pode manter o software enviando as informa es para a Internet periodicamente Se esta op o estiver selecionada a cada 30 minutos os dados da sua agenda ser o atualizados na Internet Bloquear agendamentos de clientes em d bito Se esta op o estiver selecionada clientes em d bito n o poder o ser imediatamente agendados O Doctor Max Fisio Office emitir um aviso de alerta sobre o d bito antes de agendar o cliente Bloqueio de Feriados na Agenda Ao selecionar esta op o o Doctor Max
3. MENU Consultar Saldo 2 Passo Digite a mensagem que ser enviada m ximo 140 caracteres Caracteres Restantes 140 M i OK Fecha ensagem 3 Passo Agende o envio do SHS pela empresa parceira OPCIONAL Agendar envio para 44 mm Hora 4 Passo Salve a Mensagem na caixa de sa da 5 A L vV A R Li 5 Passo Selecione as Mensagens que deseja enviar caixa de saida Caixa de Sa da N o Enviados Mensagens Enviadas Mensagens Recebidas Data Hora Destinat rio Mensagem Agendado Para amp m 6 Passo Envie as Mensagens ENVIAR 9 8 Para enviar uma nova mensagem de SMS digite o n mero do destinat rio n mero do telefone celular da pessoa que ir receber a mensagem Em seguida digite a mensagem que deseja enviar Para algumas empresas parcerias de SMS poss vel agendar o envio Clique no bot o SAL VAR para incluir a mensagem na caixa de sa da de mensagens Proceda da mesma forma para outras mensagens 90 Quando desejar realizar o envio selecione a aba CAIXA DE SA DA e clique no bot o ENVIAR Todas as mensagens listadas ser o enviadas para o parceiro de SMS que voc utiliza IMPORTANTE As mensagens agendadas ser o enviadas na data hora agendada pela pr pria parceira de sms Para consultar as mensagens enviadas clique na aba MENSAGENS ENVIADAS Para alguns parceiros de SMS a aba MENSAGENS RECEBIDAS estar
4. Porcentagem a deduzir por material Utilizado 100 Endere o Residencial Endere o do Consult rio Configura es de e mail Rua venda Po e N mero Do Andar Conjunto Po Bairro o Cidade S o Paulo U F SP CEP OC Teeae OOO i 10 12 Para incluir um novo m dico fisioterapeuta clique no bot o NOVO M DICO NOVO FISIOTERAPEUTA no menu lateral que se encontra na por o superior desta tela Indique ent o o nome de um novo m dico fisioterapeuta Confirme a inclus o do novo m dico fisioterapeuta clicando no bot o OK O m dico fisioterapeuta ser adicionado lista dos m dicos fisioterapeutas cadastrados Preencha os demais campos do cadastro de cada profissional Alguns campos como por exemplo CPF CRO Especialidade Endere o e Telefones Comerciais merecem aten o especial pois poder o ser utilizados em outras fun es ou telas do Doctor Max Fisio Office Todas as telas de cadastro do Doctor Max Fisio Office possuem a fun o de busca e preenchimento de logradouros e CEP Verifique o T pico 12 7 O Doctor Max Fisio Office possui um controle de produtividade e consumo por m dico fisioterapeuta poss vel indicar para cada m dico fisioterapeuta a porcentagem a receber por todos os procedimentos realizados valor fixo ou uma porcentagem vari vel definida no cadastro de procedimentos a porcentagem a receber pelas mensalidades T pico 10 8 a porcentagem a pagar por material
5. 1 Passo 2 Passo E 3 Passo E 4 Passo MENU Selecione a mala direta desejada na lista abaixo M dico lt TODOS gt Agendamentos do Periodo A Clientes Aguardando Aprova o de Or amentos Config Etiquetas Clientes Aniversariantes do M s Clientes Cadastrados E D E Clientes com lerta para Retorno pe i Clientes com Tratamentos Encerrados Assistir Tutorial Clientes com Tratamentos Recentes Clientes de determinado CEP Clientes de determinado Conv nio Clientes de determinado Plano OK Fecha Clientes em D bito 9 2 1 Clientes Aguardando Aprova o de Or amentos S o clientes que possuem planos de atendimento abertos mas n o aprovaram or amentos relativos ao tratamento 2 Clientes aniversariantes do m s As etiquetas podem ser emitidas para aniversariantes de um determinado m s 3 Clientes Cadastrados Ao selecionar na por o superior o nome do m dico fisioterapeuta ser o visualizados os clientes cadastrados em nome deste m dico fisioterapeuta 4 Clientes com alerta para retorno No momento que se encerra um plano de atendimento pode se indicar um alerta para retorno por exemplo para 4 meses Assim o usu rio poder sempre verificar os clientes que possuem alerta para retorno marcado para um determinado m s 5 Clientes com Planos de Atendimentos Encerrados 6 Clientes com planos de Atendimentos Recentes rela o de clientes que encerrou um plano de atendime
6. 4 16 Confirme a sele o de um c digo com um duplo clique sobre o c digo 34 O mesmo ser registrado no respectivo campo na Tela Principal Os campos de Tipo de Doen a Evolu o da doen a e Indicador de Acidente s o campos necess rios para utiliza o do m dulo TISS 4 7 Configurando os Procedimentos O Doctor Max Fisio Office permite o cadastro de in meras tabelas de pre os e conv nios Cada tabela possui seus pr prios procedimentos Configure os procedimentos de suas tabelas de pre os na tela de Cadastro de Procedimentos Pelo menu PERSONALIZAR selecione CADASTROS e ent o PROCEDIMENTOS Ser visualizada a tela de Cadastro de Procedimentos a Cadastro de Procedimentos Conv nio Tabela M dica 7 E MENU Especialidades Categorias Procedimentos P Acupuntura A Cardiovers o el trica eletiva avalia o cl nica eletrocardiogr fica it Blergologia Doppler colorido de vasos cervicais arteriais bilateral car tidas e verl Anatomia Patol gica e Citopatologia Ecg convencional de at 12 deriva es Anestesiologia Ecg de alta resolu o Bngiologia Cir Vascular Linf tica Ecodopplercardiograma com contraste intracavit rio Cardiologia Ecodopplercardiograma com estresse farmacol gico Cirurgia Card aca Hemodin mica Ecodopplercardiograma fetal com mapeamento de fluxo em cores Cirurgia da Mama Ecodopplercardiograma transesof gico inclui transtor cico Cirurgia da
7. A galeria de imagens Figura 3 12 do cliente est dispon vel pelo menu CLIENTES gt IMAGENS da Tela Principal ou atrav s da tecla de atalho CTRL G 3 12 A tela apresenta na por o esquerda exibe as miniaturas das imagens e na por o direita as imagens ampliadas ou em tamanho original As imagens est o inicialmente disponibilizadas para compara o entre 4 imagens Atrav s do menu lateral ser poss vel alterar a visualiza o e compara o entre 1 2 4 6 ou 8 imagens O menu lateral da tela possui os seguintes bot es 1 Importar Imagens O usu rio pode indicar o diret rio ou drive onde est o as imagens originais do cliente que devem ser importadas para a pasta dele Selecione o local e confirme clicando sobre o bot o Abrir 2 C mera Feita pelo editor de imagens do Doctor Max Fisio Office compat vel com driver TWAIN Esta ferramenta pode ser utilizada tamb m para capturar imagens com c meras intra orais 3 Lado a Lado Permite comparar lado a lado 1 2 4 6 ou 8 imagens 4 Atualizar Se forem inclu dos incluir novos arquivos no diret rio do cliente atrav s de outro software clique este bot o para atualizar a visualiza o das imagens do cat logo do cliente 5 Imprimir Para imprimir a imagem ou a sele o das imagens 6 Slide Show verifique os detalhes abaixo Para visualizar as imagens em tamanho ampliado clique na imagem localizada na por o esquerda da tela Ela ser visual
8. 1 Segunda Feira PME Dias da Semana TaT Periodicidade Semanal Quarta Feira v e e Sobrepor Automaticamente Alertar sobre a Sobreposi o C N o Sobrepor gt 5 5 Agendamentos Existentes Selecione com o mouse os dias da semana em que o cliente ser agendado Digite a quantidade de agendamentos que ser marcada e tamb m sua periodicidade Confirme a inclus o dos m ltiplos agendamentos pelo bot o OK AGENDAR no menu lateral 4 ltimas Consultas do cliente Alterando Agendamentos Selecione um agendamento qualquer e d um duplo clique sobre ele A ficha de edi o de agendamentos ser visualizada para realizar as altera es necess rias 5 3 Movendo e Alterando a Dura o dos Agendamentos Os agendamentos inclu dos na agenda podem ser facilmente movidos para outro hor rio Clique com o bot o esquerdo do mouse sobre um agendamento e ARRASTE para um outro local Para aumentar ou diminuir a dura o de um agendamento clique com o bot o esquerdo do mouse na por o mais inferior do agendamento e ARRASTE aumentando ou diminuindo a sua dura o ou d um duplo clique em cima do agendamento e aumente a dura o da consulta 5 4 Fun es Adicionais dos Agendamentos Selecione um agendamento e clique com o bot o DIREITO do mouse sobre um agendamento qualquer Algumas op es estar o dispon veis 1 Alterar este agendamento apresenta a tela de edi o de agendamentos para realizar as alter
9. 1 No campo CEP digite um CEP v lido ou conhecido e aperte a tecla ENTER Se o CEP for encontrado os campos de LOGRADOURO BAIRRO CIDADE e UF se preencher o automaticamente 2 Para localizar o CEP de um logradouro conhecido Selecione um ESTADO qualquer Em seguida selecione a cidade desejada No campo ENDERE O digite as primeiras letras de um logradouro que deseja localizar EM seguida aperte a tecla ENTER Se o Doctor Max Fisio Office encontrar os logradouros a caixa de sele o de logradouros ser preenchida com o resultado da pesquisa Neste caso abra a caixa de sele o de logradouros ou utilize as SETAS para cima e para baixo do teclado Ao selecionar um logradouro o bairro cidade e CEP ser o preenchidos automaticamente B IMPORTANTE Ao digitar as letras para localizar um logradouro NAO digite R RUA AV AVENIDA etc Digite apenas as primeiras letras o NOME do logradouro 119 Cap tulo 13 M dulo TISS Neste cap tulo ser abordado o m dulo opcional TISS O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 TISS Defini o 4 TISS Guia de Consulta 4 TISS Guia de SP SADT 4 TISS Demais Guias 4 TISS Gerando Arquivo Eletr nico Impress o das Guias 4 TISSNET Enviando os arquivos para o conv nio 120 13 1 TISS Defini o TISS a unifica o das guias de todas as operadoras de planos de sa de em um nico formato definido pela ANS Ag ncia Nacional de Sa de Portanto todos
10. EN Dar Baixa Imprimir OK Fecha Total R l 0 00 gt 6 1 6 Nesta tela voc pode visualizar os cheques compens veis em um determinado per odo os cheques pr datados e os cheques devolvidos Voc pode editar um cheque dando um duplo clique sobre ele Selecione um cheque qualquer e clique no bot o DAR BAIXA 56 Voc visualizar uma pequena tela para indicar se o cheque foi depositado em sua conta banc ria neste caso voc dever cadastra las na tela de Controle Banc rio T pico 6 14 ou em Carteira por exemplo se voc sacou o cheque ou passou o cheque adiante Confirme a baixa do cheque atrav s do bot o OK DAR BAIXA O cheque ser automaticamente transferido para a aba de CHEQUES COMPENSADOS 6 16 Preenchimento de DARF O preenchimento do formul rio do DARF pode ser feito de forma r pida e pr tica pelo Doctor Max Fisio Office Acesse a tela para impress o do DARF pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA gt PREENCHIMENTO DE DARF Figura 6 17 Preenchimento de DARF MINIST RIO DA FAZENDA SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL 4 Documento de Arrecada o de Receitas Federais r Imprimir Darf DARF _ Sair Cancela Veja no verso instru es para preenchimento 5 2 9 Te b b ss 4 valor ao tributo contribui o de mesmo c digo de periodos subsequentes at que o total seja igual ou superior a R 10 00 cc a psa a a a SC Posi o do s Campo s Nome da
11. Exportando informa es para o Microsoft Excel As informa es presentes na tela de Contas a Receber podem ser facilmente exportadas para uma planilha do Microsoft Excel Para que esta fun o funcione adequadamente necess rio ter este software instalado no computador Depois basta clicar no bot o EXCEL para visualizar a planilha 6 9 Contas a Pagar Os gastos de sua cl nica podem ser gerenciados pela tela de Contas a Pagar no Doctor Max Fisio Office Figura 6 10 Esta tela est dispon vel pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA gt CONTAS PAGAR ou utilize a tecla de atalho F8 na Tela Principal 52 E Contas a Pagar py N U Grupo lt GERAL gt Eq E Plano de Contas lt GERAL gt Eq E Per odo 01 06 2009 v a 30 06 2009 B o ContasaPAGAR C Contas PAGAS C Resumido Detalhado C Desagrupado 6 10 Cada gasto que inclu do no Doctor Max Fisio Office pode ser agrupado em um GRUPO e tamb m em um PLANO DE CONTAS Exemplo de GRUPOS Gastos da Cl nica S o exemplos de PLANO DE CONTAS Contas de Telefone gua etc Na por o superior da tela verifique as contas do per odo selecionado Quando houver v rias contas para o per odo ser visualizado um gr fico comparativo entre os diversos gastos indicando a porcentagem de cada gasto no total de gastos do per odo Incluindo um novo gasto Clique no bot o NOVO GASTO no menu lateral Digite a descri
12. Realizar 09 06 2009 13 3170 En Resizer 09 06 2009 11 Dentista xeito Gengival Lare Dentista 320 Cr Enxerto sseo A Resia 09 05 2009 44 3170 Enxerto Gengival Lare Dentista 2 8 Acompanhe detalhes sobre esta fun o no cap tulo 4 j Agenda Semanal Di ria Aba Agenda Ao selecionar a aba de Agenda Semanal F3 voc visualizar a agenda da cl nica e dos m dicos fisioterapeutas cadastrados no Doctor Max Fisio Office Voc poder optar por visualizar o DIA a SEMANA ou o MES da clinica ou dos profissionais Acompanhe as orienta es do Cap tulo 5 para usar o m dulo de agenda 2 3 Encerrando o Doctor Max Fisio Office Para encerrar o Doctor Max Fisio Office clique no menu SAIR dispon vel na tela principal do Doctor Max Fisio Office por o direita da tela Para confirmar selecione a op o SAIR Figura 2 9 20 Cap tulo 3 Clientes Fichas Pessoais Neste cap tulo ser o abordadas as principais fichas para seus clientes O cap tulo est subdividido nos seguintes t picos 4 Cadastrando um novo Cliente 4 Localizando Clientes Cadastrados 4 Configurando a Ficha de Cadastro de Clientes 4 Utilizando a Ficha de Cadastro de Clientes 4 Excluindo Transferindo Clientes 4 Ficha de Anota es 4 Utilizando as Fichas de Anamnese 4 Galeria de Imagens do Cliente e Slide Show 4 Galeria de Documentos do Cliente 4 Hist rico do Cliente 2 3 1 Cadastrando um novo Cliente O Doctor M
13. Digite o nome de um programa pasta documento ou recurso da Internet e o Windows o abrir para voc abrir D SETUP EXE v Cancelar Procurar 1 1 No campo Abrir digite DASETUP EXE onde D a unidade do seu drive de CD Confirme o in cio da instala o clicando no bot o OK A primeira janela da instala o do Doctor Max Fisio Office ser visualizada Figura 1 2 i Doctor Max 2014 Programa de Instala o X Doc tor Max Bem vindo ao Assistente de Instala o de Doctor Max 2014 Este Assistente ir instalar Doctor Max 2014 no seu computador recomendado que voc feche todos os outros aplicativos antes de continuar Clique em Avan ar para continuar ou em Cancelar para sair do Programa de Instala o Clique no bot o SEGUINTE gt Uma nova tela ser visualizada com 2 op es de instala o para o software Doctor Max Fisio Office 2014 1 Op o Instala o do Doctor Max Fisio Office em um computador isolado ou no computador SERVIDOR da REDE Figura 1 3 Utilize esta op o se a instala o estiver sendo realizada em um nico computador 1 licen a ou se a instala o estiver sendo realizada no computador principal da rede SERVIDOR 2 Op o Instala o do Software Doctor Max Fisio Office nos TERMINAIS da REDE Figura 1 4 Utilize esta op o somente se o Doctor Max Fisio Office foi adquirido com licen as de REDE e o mesmo est sendo ins
14. EB Data de Nascimento oro Profiss o o E email EB Endere o o Barro o Cidade O AEri 5 8 A agenda telef nica possui fichas sobrepostas que apresentam os nomes cadastrados em cada grupo Clique com o mouse sobre uma ficha qualquer para visualizar os contatos cadastrados Incluindo um novo Contato Selecione na por o superior a ficha no qual o contato ser inclu do No menu lateral clique no bot o NOVO CONTATO Digite o nome completo e confirme clicando no bot o OK O nome ser adicionado lista de contatos O usu rio pode agora completar os dados preenchendo os demais campos na por o inferior da tela Os dados ser o salvos automaticamente Excluindo um Contato da Agenda Telef nica Selecione um contato e em seguida clique no bot o EXCLUIR CONTATO 5 7 Marcando Alertas para Retorno O alerta para retorno um lembrete para o m dico fisioterapeuta de que um determinado cliente deve retornar em um determinado m s Carregue um cliente qualquer e abra o menu AGENDAS gt ALERTA RETORNO Figura 5 9 Alerta para Retorno Edivaldo Juni MENU 1 Passo Receber Alerta para Retorno do chente em E meses ou em Agosto de 2014 Sair 4 Cancela 2 Passo Indique o Motivo e para quem ser o Alerta de Retorno Motivo Po M dico Felipe da Cunha nd 3 Passo Confirme o Alerta para Retorno ENVIAR 5 9 Indique a quantidade de meses dias em que o client
15. Eixo Ay Adi o AVPerto DP Est Cil DNP of sl cm ml dl dor DE M M ME o E X X Do a N Cil Eixo av PRE 1 o G 8 21 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a prescri o de culos clique no bot o MPRIMIR Ser visualizada a tela de prescri o de culos Ficha de Oftalmologia Prescri es de culos Importar MENU C Refra o Prescrita Din mica C Refra o Prescrita Est tica 2 C Auto Refra o Din mica C Auto Refra o Est tica nd Prescri o p Perto Esf Cil Eixo DP mm Adi o p perto a Olho Direito B EQ Prescri o p L Olho Esquerdo v p B ERES P E Observa es ES Presc Perto Lo
16. dispon vel com a resposta dos clientes s mensagens recebidas 9 5 Cartas O Doctor Max Fisio Office possui um completo editor de textos para criar cartas contratos receitu rios encaminhamentos e atestados Figura 9 9 Acesse a tela de editor de textos pelo menu MARKETING gt CARTAS a IE E7 Editor de Textos Untied Dd F b m T 4 a t q miaj D Arquivo Editar Visualizar nserir Formatar Tabelas Janela Eu Hl B4 eol J da Campos de Mesclagem al 12 N Z S E Z w Norma Ai OE PT r Pr N EMPIRE O i T AMORA P T L O A E t t t t t ma 9 9 O Editor possui um menu com acesso diversas fun es MENU ARQUIVO 1 Novo Permite criar um novo texto Salve seu texto antes de clicar esta op o 2 Abrir Permite que se carregue textos salvos Normalmente os arquivos dever o ser salvos no diret rio espec fico CADOCTOR2014TEXTOSA Selecione entre os arquivos presentes e confirme O texto ser visualizado na tela 3 Fechar Fecha o texto que est sendo visualizado no editor 4 Salvar Salva as modifica es no texto que sendo visualizado no editor 5 Salvar Como Permite salvar o texto com outro nome ou em outro local do computador 6 Exportar para PDF Realiza a exporta o para o formato de texto PDF Ao clicar nesta op o indique o local onde o arquivo ser salvo 7 Configurar P gina Permite que seja configurado margens tipos de papel e distanci
17. Di metro l Est ci Ex o Bal E Imprimir Ceratometria ap Imprimir Prescri o OK 7 Fecha 8 20 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha de ceratometria clicando no bot o MPRIMIR CERATOMETRIA Para imprimir a prescri o de lentes de contato clique no bot o MPRIMIR PRESCRI O 7 Ficha de Refra o Ficha de Oftalmologia Refra o Roger Hitz Refra o Ficha de 06 08 2007 v Data 06 08 2007 iv L Nova Ficha Acuidade Visual culos em Uso Optotipo v Est Cil Eixo vo sc Bef B op 1 sc Bco o B DE Imprimir w u OK Fecha Refra o Prescrita uto Refra o Refra o Din mica
18. Linha Divis ria 1 S E Tr CEP E M e mail M Linha Divis ria 2 Imprirnr Fonte Arial v Tamanho o 1 E E CO E KJ NITS E CABE ALHO Assistir Tutorial OK Fecha Consult rio Cl nica RODAP gt 1 0 7 Na por o superior da tela encontra se a caixa de sele o do m dico fisioterapeuta ou clinica Cada m dico fisioterapeuta possui a sua pr pria configura o do cabe alho e rodap IMPORTANTE Para que suas impress es tenham as caracter sticas inclu das nesta tela de configura o importante ter preenchido corretamente os dados de cadastros de cada um dos profissionais e dos dados clinica principalmente dados como Endere o Comercial Telefones para Contato CPF CNPJ e CRM CREFITO A configura o pode ser feita tanto para o cabe alho como para o rodap Opte pela inclus o dos campos dispon veis Figura 10 8 Objetos do Cabe alho Rodap MEL Er Endere o Telefone 1 E Figura G E Objetos do Rodap Bairo E E Figura 7 Iv Nome da Clinica Cidade U F FAX LCA Linha Divis ria 1 pe Ja 5 E em A Fonte Arial Tamanho o E Cor H N 1 s 10 8 Selecione inicialmente com o mouse a op o OBJETOS DO CABE ALHO ou a op o OBJETOS DO RODAP Em seguida selecione com o mouse cada um dos itens que deseja incluir 1 Os objetos indicados como W s o os objetos INCLUIDOS no cabe alho rodap 2 Os objetos indicados como s o objetos N
19. O INCLUIDOS Se necess rio inclua ou remova objetos j inclu dos Para a maioria dos objetos ser poss vel selecionar a FONTE TAMANHO da fonte posicionamento alinhado esquerda centralizado ou alinhado direita cor do texto negrito it lico e sublinhado 102 Clique sobre o objeto presente no cabe alho ou rodap e altere estas caracter sticas Movendo objetos do cabe alho ou rodap Depois que um campo foi inclu do no cabe alho ou rodap ser poss vel MOVER o objeto com o mouse para posi o desejada Clique sobre o objeto no cabe alho ou rodap e com o mouse ARRASTE o objeto para a posi o desejada Para retornar um campo sua localiza o padr o centro da tela clique no bot o PADR O no menu lateral Incluindo um logotipo para o cabe alho ou rodap Al m de incluir campos de textos e linhas poss vel incluir at 2 logotipos por cabe alho e rodap Clique na op o Fisyal e marque ela como INCLUIDA Clique no cone para localizar o arquivo de imagem que contenha seu logotipo Ao confirmar o logotipo ser inclu do no cabe alho ou rodap Reproporcione seu logotipo para adequ lo melhor ao seu cabe alho ou rodap Com o mouse no canto INFERIOR DIREITO do logotipo clique e aumente ou diminua o tamanho do logotipo Visualiza o da Configura o do Cabe alho e Rodap Ap s a configura o do cabe alho e rodap clique no bot o MPRIMIR no menu lateral para visualizar
20. Os objetos indicados como s o os objetos INCLUIDOS na ficha de cadastro 2 Os objetos indicados como s o objetos N O INCLUIDOS Clique com o mouse sobre o campo para marcar ou desmarcar um item Cada item pode ser inclu do em uma das 2 op es de abas Dados Pessoais ou Dados Complementares O posicionamento dos campos pode ser feito diretamente com o mouse arrastando o campo para a posi o desejada ou digitando a posi o horizontal e vertical nos respectivos campos Alguns campos permitem inclusive indicar a largura do campo IMPORTANTE O campo Posi o Ordem indica a ordem de Tabula o dos campos Esta ordem importante para facilitar o preenchimento da ficha no momento do cadastro dos clientes Utilize a tecla TAB para navegar com mais facilidade de um campo para outro 10 6 Boletos Banc rios O m dulo financeiro do Doctor Max Fisio Office permite realizar a impress o de boletos banc rios em impressora laser ou impressora matricial Para imprimir corretamente estes boletos o usu rio deve configurar o modelo que utiliza Acesse atrav s dos menus PERSONALIZAR gt CONFIGURA ES gt BOLETO A tela possui 2 fichas sobrepostas 1 Dados do Boleto impressora Laser 2 Configura o do Boleto Pr Impresso impressora Matricial Clique sobre a ficha desejada para confirmar os campos e informa es necess rias impress o dos boletos Figura 10 11 hos Gitt bet riaa TR Magen Laes
21. Tipo de Consulta Primeira Consulta v Tipo de sa da Refer ncia v Observa es sobre a consulta Op es da Guia M Enviar no LOTE M Solicitar CANCELAMENTO 13 1 Preencha cada um dos campos dispon veis na guia de Consulta Data de Emiss o da Guia N mero da Guia Prestador N mero da Guia Operadora Prestador Contratado Selecione o prestador contratado que realizou a consulta Ao lado da caixa de sele o clique no cone para cadastrar novos prestadores Os prestadores cadastrados podem ser tanto pessoas f sicas como jur dicas Ao clicar no cone de cadastro de prestadores ser visualizada a tela correspondente Cadastro de Prestadores de Servi os de Sa de Contratados 4 Conv nio Particular MENU Novo Prestador Excluir Prestador Ajuda Nome Q Identifica o no Conv nio x CNES OK Fecha Endere o Po A N mero Do Complemento Bare 000 Cidade w C digo do Munic pio IBGE UF l CER o Prestador Contratado Padr o 13 2 O cadastro dos prestadores dever ser feito POR conv nio Fa a a sele o do conv nio na por o superior da tela e ent o cadastre os seus respectivos prestadores Voc ainda pode definir se o prestador cadastrado ser o prestador padr o a ser visualizado quando for necess rio selecionar algum prestador nas guias o Hip tese Diagn stica Este campo ser preenchido automaticament
22. a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR D Ficha de Nervo ptico Ficha de Oftalmologia Glaucoma Roger Hitz Press o Intra Ocular Curva Tensional Gonioscopia Nervo ptico MENG Ficha de i L Nova Ficha x Excluir Ficha H Salvar a Imprimir Data 06 08 2007 sv OK Fecha Observa es OD Observa es DE 8 25 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clica
23. pria rede do escrit rio Se os procedimentos anteriores n o resolveram o problema de instala o do Doctor Max Fisio Office em REDE nos computadores TERMINAIS verifique a pr pria rede do seu consult rio cl nica Sugerimos fazer uma verifica o na parte de hardware da rede hub switch placas de rede etc 1 4 Continuando a instala o do Doctor Max Fisio Office 2014 E Doctor Max 2014 Programa de Instala o Selecionar Tarefas Adicionais Quais tarefas adicionais devem ser executadas Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que o Programa de Instala o execute enquanto instala Doctor Max 2014 e dique em Avan ar Icones adicionais for AEE E oa PE M Criar um icone na Barra de Inicializa o R pida lt Voltar fAvan ar gt Cancelar 15 Nesta tela possivel optar pela cria o de um cone de acesso para o Doctor Max Fisio Office na rea de trabalho do Windows e tamb m na barra de inicia o r pida Clique no bot o AVAN AR para visualizar a tela de resumo para instala o Esta tela apresenta um resumo dos recursos que ser o instalados em sua m quina Confirme o in cio da instala o clicando no bot o NSTALAR IMPORTANTE Fique atento para qualquer mensagem de erro que possa ocorrer durante a instala o Caso o erro impe a o uso do software comunique ao suporte t cnico Aguarde o t rmino da instala o Uma mensagem informar sobre a finaliza o da mesma
24. rio 4 10 Digite as informa es necess rias e clique no bot o SAL VAR para salvar as altera es e retornar Tela Principal A ficha de atendimento foi atualizada Para imprimir a ficha de atendimento clique no bot o IMPRIMIR localizado na por o direita da tela principal Figura 4 11 54 11 4 5 Exames Laboratoriais Exames Complementares A aba Procedimentos Realizados da Tela Principal possui em sua por o superior um controle dos exames laboratoriais solicitados para o cliente Figura 4 12 33 Exames Laboratoriais Exames Complementares P r 4 12 Ao carregar um cliente a lista ser preenchida com os exames solicitados para o cliente A lista identificar a data da solicita o data da realiza o nome do exame solicitado laborat rio e anota es A por o superior direita deste controle de exames possui alguns icones A HAS D 4 13 Incluir Exames Excluir Exame Editar Exame Imprimir Relat rio de Exames Incluindo um novo Exame Laboratorial Clique no cone INCLUIR EXAME Ser visualizada a tela de inclus o de exames Figura 4 14 Cadastro Edi o de Solicita o de Exame Complementar Paciente Roger da Silva Eq MENU M dico Profissional 1 Laborat rio v y OK Contar Exame v R Solicitado em pan 1 2009 Recebido em Cadastro de Exames Entregue ao Paciente Data de Entrega
25. 0 00 44 00 0 00 44 00 O 15 08 2009 Particular Man 44 00 0 00 44 00 0 00 44 00 o O 15 09 2009 Particular Man 44 00 0 00 44 00 0 00 44 00 Excluir D bito aro o To oo re Taro TA 3 Quitar Parcela B Imprimir 3 Boleto Banc rio 5 Nota Promiss ria Cam Modelo 1 a M Carn Modelo 2 2 Nota Fiscal Total em Parcelas Atrasadas R 0 00 OK Fecha gt 6 6 Quitando parcelas na Conta Corrente do Cliente A qualquer momento poss vel quitar as parcelas da conta corrente do cliente Parcelas de Or amento tamb m podem ser pagas nesta tela Selecione a parcela e clique no bot o QUITAR PARCELA no menu lateral Ser visualizada a tela de inclus o de cr ditos descrita no T pico 6 2 Excluindo parcelas da Conta Corrente do Cliente O usu rio poder sempre alterar a conta corrente do cliente poss vel modificar individualmente cada uma das parcelas e excluir eventuais parcelas n o desejadas Somente as parcelas de Or amento aquelas que se referem a procedimentos inclu dos no plano de atendimento que dever o ser alteradas especificamente na tela de Or amento Para outras parcelas selecione as clicando na caixa a esquerda da data de vencimento e clique no bot o EXCLUIR D BITO no menu A coluna RECIBO indica se j foi emitido um recibo para a parcela selecionada 6 5 Emiss o de Notas Promiss rias A emiss o de notas promiss rias est dispon vel na tela de conta corrente do Cliente F6 Seleci
26. 22 23 24 25 4 26 27 28 29 30 novembro de 2011 stqqssd as 123456 amp 7 8 910111213 a 14 15 16 17 18 19 20 4 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 outubro de 2011 stqqssd o 12 13456789 2 10 11 1213141516 17 181920 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 dezembro de 2011 stqgqssad ag 1234 o 5678 91011 si 12 13 14 15 16 17 18 s2 1920 21 22 23 24 25 1 26 27 28 29 30 31 5 12 Selecione com o mouse o dia e em seguida o hor rio Depois clique no bot o OK AGENDAR O cliente da lista de espera ser agendado e removido da lista de espera Quando um agendamento for exclu do da agenda ou quando um agendamento for marcado como desmarcou o programa ir verificar se h clientes na lista de espera Se houver a lista de espera ser visualizada Selecione o cliente que deseja agendar e clique no bot o AGENDAR A tela de sele o do dia hor rio j estar selecionado no dia hor rio do agendamento que foi exclu do ou desmarcado 5 11 Confirma o de Consultas Utilize a ferramenta de confirma o de consultas para diminuir as faltas em sua cl nica ou consult rio e para melhorar o relacionamento com os clientes Data 25 02 2014 hd 2 Passo Selecione o Cir Dentista Profissional Cl nica Odontol gica Envio de Confirma o de Consulta por SMS ou E MAIL 1 Passo Enviar um lembrete de consulta para agendamentos do dia 3 P
27. ALTA EXCLU DOS CL NICO ou INADIMPLENTES Desta forma o usu rio tamb m poder localizar clicando em uma destas op es No campo Digite o nome letras do cliente que deseja localizar digite a primeira letra as primeiras letras ou o n mero de cadastro do cliente que deseja localizar A listagem dos clientes ser automaticamente atualizada na por o inferior da tela Os clientes podem ser localizados pelo nome n mero de cadastro sobrenome cpf telefone fam lia ou data de nascimento Fa a a sua sele o antes de localizar um cliente Para confirmar o carregamento do cliente d um duplo clique sobre ele ou selecione o cliente com o mouse e clique no bot o OK CARREGAR A tela principal do Doctor Max Fisio Office ser preenchida com os dados do cliente selecionado 25 3 3 Configurando a Ficha de Cadastro de Clientes A Ficha de cadastro completa dos clientes pode ser configurada pelo pr prio usu rio Utilize as orienta es do T pico 10 5 para configurar a ficha de acordo com suas necessidades Aconselhamos manter a configura o padr o que j cont m todos os campos ideais para um cadastro completo dos clientes 3 4 Utilizando a Ficha de Cadastro de Clientes Com um cliente carregado o Doctor Max Fisio Office apresenta na Tela Principal uma ficha r pida de cadastro com os dados principais do cliente E a mesma ficha de cadastro r pido descrita no T pico 3 1 Altere os dados destes campos Aperte a tecla TA
28. CLINICA Passo 1 Para utilizar o Doctor Max necess rio ativ lo Selecione o tipo de ativa o que ser realizada e em seguida clique no bot o PROXIMO PASSO CONTINUAR Estou ativando o Doctor Max pela primeira vez NUNCA ATIVEI O SOFTWARE ANTES C TROQUEI DE COMPUTADOR Preciso reativar o Doctor Max na minha nova m quina Comprei novas licen as ou m dulos Preciso reativar o software na MESMA M QUINA Estou reativando o Doctor Max na mesma m quina Pr ximo Passo Continuar gt Sair gt 1 8 Siga as orienta es desta tela para ativar seu software IMPORTANTE O Sistema de Ativa o faz diferencia o de letras MAI SCULAS e min sculas IMPORTANTE Quando adquirir novas licen as de uso para o software ou adquirir novos m dulos ser necess rio ativar novamente seu software Para mais detalhes sobre a ativa o do Doctor Max Fisio Office siga as orienta es do t pico 12 5 deste manual 16 Cap tulo 2 Abrindo o Doctor Max Fisio Office pela primeira vez Neste cap tulo ser descrito o layout da tela principal do Doctor Max Fisio Office com suas abas sobrepostas e as principais fun es dispon veis em cada uma delas Detalhes da utiliza o destas fun es estar o dispon veis a partir do Cap tulo 3 O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 Abrindo o Doctor Max Fisio Office pela primeira vez 4 Conhecendo a Tela Principal do Doctor Max Fisio Office 4 Encerrando
29. Cliente F10 Visualiza o da ficha r pida de cadastro planos de atendimento hist ria cl nica anota es sobre o cliente imagens Aba Procedimentos Realizados F4 Identifica o dos procedimentos a realizar realizados no cliente controle de exames solicitados somente software Doctor Max Hip teses Diagn sticas Aba Agenda Semanal F3 Op o de visualizar a agenda di ria ou a agenda semanal de cada um dos m dicos fisioterapeutas cadastrados b Menu Superior Na por o superior da Tela Principal est dispon vel o menu PRINCIPAL Ele cont m os bot es para acesso a todas as fun es do Doctor Max Fisio Office 2014 18 O menu PRINCIPAL possui os seguintes GRUPOS Meu Menu Clientes Agendas Especialidades Marketing Ferramentas Financeiro Area Plus Personalizar Extras e Sair O MEU MENU pode ser personalizado com as fun es que mais utiliza Utilize a tela de Configura es Gerais T pico 10 1 para configurar o MEU MENU conforme suas necessidades Para utilizar o menu superior basta clicar com o mouse sobre algum bot o Voc visualizar as fun es de cada grupo c Ficha r pida de Cadastro aba Prontu rio do Cliente Na por o superior esquerda da tela encontra se a ficha r pida de cadastro de clientes Figura 2 3 Dados Cadastrais Resumo gt Bl Home Sobrenome Nimero Cpf og Ho Nascimento Ft demo e Maze Fem Telefone Celular SMS Profissiona
30. Ecodopplercardiograma transoperat rio transesof gico ou epic rdico 7 Procedimento Selecionado E cg de alta resolu o Situa o A Realizar C digo do Procedimento 40101029 Data 24 11 2009 Quantidade 101 Periodicidade Semanal 7 dias v Cirurgia da Mama Cirurgia da M o Observa es PR Selecione o conv nio categoria e ent o o procedimento que ser realizado Confirme clicando no bot o NCLUIR PROCEDIMENTO Proceda da mesma forma para incluir mais procedimentos no plano de atendimento do cliente 4 21 Para retornar Tela Principal clique no bot o OK FECHIA Excluindo Procedimentos Para excluir um procedimento inclu do no plano de atendimento do cliente selecione o e ent o clique no cone EXCLUIR PROCEDIMENTO Editando um Procedimento Inclu do Para editar um procedimento j inclu do clique no cone EDITAR PROCEDIMENTO ou se preferir clique com o bot o DIREITO do mouse sobre o procedimento listado Voc visualizar algumas op es Entre elas a op o de mudar a situa o do procedimento para FINALIZADO A REALIZAR ou INICIADO Os procedimentos que forem inclu dos no plano de atendimento do cliente ser o listados na tela de or amento F5 Voc pode ent o definir como eles ser o pagos pelo cliente 4 9 Depois de incluir procedimentos Depois que os procedimentos foram inclu dos no plano de atendimento do cliente voc poder 1 Acessar a tela de or
31. Estorno no Fluxo de Caixa com a data atual Configura es Adicionais Numera o de Recibos Notas Promiss rias Cl nica Cl nica Odontol gica 7 Numera o do Pr ximo Recibo 2008 E V Numera o Autom tica Numera o da Pr xima Nota Promiss ria 2008 11 V Numera o Autom tica Configura o padr o para novos or amentos Forma de Pagamento AvVista Parcelado em 2 parcelas Desconto A 0 Parcelas Fixas C Reajustadas Corre o Mensal 0 Parcelas Avulsas Mensalidades Multa por Atraso 0 Juros por Dia de Atraso 0 Dedu o Tribut ria utilizada na produtividade dos cirurgi es dentistas Desconto por pagamento antes do vencimento 0 10 5 Incluir Lan amentos Financeiros dos Dependentes nos Titulares Selecione esta op o se deseja que os dependentes NAO tenham conta corrente ou seja todas as parcelas dos dependentes ser o inclu dos na conta corrente do titular Caso esta op o n o esteja selecionada ent o os dependentes tamb m ter o sua pr pria conta corrente com valores referentes aos seus pr prios tratamentos Agrupar Procedimentos na Or amento Os procedimentos listados no Or amento or amento podem ser agrupadas por procedimento profissional Imprimir Boletos em formato de Carn Os boletos podem ser impressos em formato tradicional 2 boletos por p gina A4 ou em formato de Carn 3 boletos por p gina A4 Lan ar cheque pr datado n
32. Ficha localizado no menu lateral da tela Insira as perguntas para a ficha clicando no bot o Nova Pergunta As perguntas podem ser agrupadas em 3 grupos 1 Normal Pergunta que ser respondida apenas com um texto g g 2 Sim N o Pergunta de resposta r pida O cliente ir responder apenas SIM NAO ou NAO SEI 3 Texto Sim N o Al m de responder SIM NAO ou N O SEI o cliente dever descrever a resposta Para renomear uma ficha de anamnese existente no programa escolha a ficha desejada na por o inferior da tela e clique no bot o Renomear localizado no menu lateral Para responder uma pergunta como SIM N O ou N O SEI simplesmente clique com o mouse sobre os bot es As respostas para todas as perguntas s o salvas automaticamente Imprimindo as fichas de anamnese As fichas de anamnese podem ser impressas vazias somente as perguntas para que o cliente as preencha manualmente ou preenchidas com todas as perguntas e respostas Pelo menu lateral selecione entre as op es MPRIMIR FICHA ou FICHA VAZIA 2 3 8 Galeria de Imagens do Cliente Para cada cliente cadastrado o Doctor Max Fisio Office possui uma tela para armazenamento de imagens Cada cliente cadastrado possui um diret rio pr prio presente na pasta CADOCTOR2014IMAGENS As imagens devem ser salvas especificamente no diret rio de cada cliente Na Tela Principal aba Prontu rio do Cliente as mesmas imagens tamb m podem ser visualizadas como miniaturas
33. Fisio Office N O permitir o agendamento de compromissos em dias marcados como FERIADO Alerta para clientes j agendados no m s Se um determinado cliente j foi agendado mais de 3 vezes no m s um alerta ser visualizado no momento do seu agendamento Alerta para clientes j agendados no mesmo dia Indica o de cliente chegou apenas por BIOMETRIA Indica o de cliente atendido apenas por BIOMETRIA Marcar automaticamente agendamentos n o atendidos como FALTOU Visualizar ORDEM DE CHEGADA na agenda Nesta sele o poder configurar ainda 1 Agenda Configura es de Cores Voc poder configurar a cor das op es dos tipos de agendamentos dispon veis no Doctor Max Fisio Office Selecione a op o que deseja configurar a cor e clique no icone para escolher a cor desejada CONFIGURA ES CLIENTES 98 Configura es Gerais o Cliente PLUS 7 M dulo EXPORT LOGIN 12345 SENHA eso MENU Configura es para Configura es Clientes x O a v Utiliza o de Clientes em Conjunto v Visualizar Lembretes do Cliente Copiar procedimentos para novos tratamentos Finaliza o de procedimentos pelos Clientes por Biometria 7 Data de nascimento obrigat ria no cadastro do cliente Finaliza o de Procedimentos com Autoriza o Configura es Adicionais V Numera o Autom tica de Cadastro de Clientes Por Cl nica hd Cl nica Odontol gi
34. ITEM para incluir os itens da compra Ser visualizada a tela para INCLUSAO DE ITEM NA COMPRA Figura 7 4 Inclus o de Item na Compra Produtos j adquiridas no fomecedor Todos os produtos cadastrados X P pe 39009 Nova ltem Aciiico Acilico p liq Aci p g A o componentes medi ox Procitos Corfumar Compra v v E com unid Sar Cancela Maica GERAL 8 Data de Fabrica o 18 01 2008 Data de Valdade 18 01 2008 Valor Urit io RS Vake Total R 7 4 Ser visualizada a listagem dos produtos j adquiridos no fornecedor selecionado Se a compra for de um produto n o listado clique na aba TODOS OS PRODUTOS SELECIONADOS 60 Selecione o produto desejado indique a quantidade marca c digo data de fabrica o data de validade e valor total do produto Voc deve indicar ainda o tipo de embalagem utilize o cone E para cadastrar novas op es de embalagens A unidade de medida do material selecionado automaticamente visualizada utilize o icone E para cadastrar novas unidades de medida Confirme a inclus o clicando no bot o CONFIRMAR COMPRA Desta forma sua COMPRA ser atualizada com os itens inclu dos Voc pode adicionar novos itens Basta clicar no bot o NOVO ITEM e seguir as orienta es acima novamente Ao concluir a inclus o de novos produtos clique no bot o SA R CANCELA A tela com detalhes da compra ser visualizada e estar atualizada Para c
35. M o 4 Ecodopplercardiograma transoperat rio transesof gico ou epic rdicr Ecodopplercardiograma transtor cico Nova Categoria m Exclui Categoria d Novo Procedimento Nome Cardiologia Ergoespirometria ou teste cardiopulmonar de exerc cio completo esp 7 Exclui Procedimento Nome do Procedimento Ecodopplercardiograma fetal com mapeamento de fluxo em cores C digo do Procedimento 40901084 Pre o em U R 000 A er Tipo Procedimentos X AB AJ Recalcular Observa es Imprimir Consumo Automatizado do Estoque P Q amp OK Fecha Quantidade utilizada por procedimento finalizado 4 17 Na por o superior da tela est localizada a caixa de sele o do conv nio Para cada conv nio poss vel configurar as suas pr prias categorias e procedimentos Para cadastrar um novo conv nio clique sobre o cone localizado ao lado da caixa de sele o do conv nio A tela de cadastro de conv nios ser visualizada T pico 10 8 Cada conv nio possui as suas pr prias especialidades categorias e cada categoria os seus pr prios procedimentos Os procedimentos cadastrados corretamente estar o dispon veis para inclus o na ficha de atendimento dos clientes Inicie a configura o do conv nio tabela cadastrado as suas categorias Selecione um conv nio qualquer na caixa de sele o de conv nios na por o superior da tela Para incluir uma nova c
36. MPORTAR IMAGEM Voc poder capturar esta imagem com uma c mera digital com o seu cliente corretamente posicionado no simet grafo A imagem selecionada ser visualizada na por o esquerda da tela de an lise postural Na por o superior esquerda da tela temos uma barra com algumas ferramentas Incluir Medi o Linear c lculo da dist ncia entre 2 pontos o Incluir Medi o Angular c lculo de um ngulo a partir de 3 pontos o Incluir Linha inclui uma linha sem medi o a partir de 2 pontos Visualizar somente Imagem op o de visualizar a imagem com as medi es ou sem as medi es o Incluir fio de prumo linha vertical o Calibrar imagem por estatura atrav s das linhas que identificam a posi o dos p s e a posi o da cabe a far a calibragem da imagem comparado com a altura informada para o cliente A Incluir Medi o Linear Depois de clicar neste bot o clique num local qualquer da sua imagem Voc visualizar algumas op es pr definidas e a op o OUTRA MEDI O Se voc j havia calibrado a imagem por estatura poder selecionar qualquer uma das op es apresentadas para facilitar as medi es Caso contr rio voc dever selecionar a op o OUTRA MEDI O para visualizar o primeiro ponto demarcado Arrastando o mouse selecione o segundo ponto e d um clique na imagem O programa ir mostrar a dist ncia entre os 2 pontos selecionados B Incluir Medi o Angular Depois
37. Max Fisio Office apresentar no Painel de Avisos do programa a listagem de todos os clientes marcados como ALERTA PARA RETORNO Desta forma o profissional poder ent o entrar em contato com o cliente e agendar definitivamente um hor rio e dia adequado para o retorno A listagem de ALERTAS PARA RETORNO do cliente selecionado pode ser visualizada pela tela espec fica no menu AGENDAS gt CONSULTAS Clique na guia Pr ximos Alertas para Retorno localizado na por o superior da tela altere o per odo da pesquisa e os alertas ser o atualizados automaticamente 94 Cap tulo 10 Personalizar O Doctor Max Fisio Office pode ser personalizado pelo usu rio Aconselhamos que as configura es sejam feitas logo ap s a instala o do software Neste cap tulo ser o descritas as janelas dispon veis no menu Personalizar do Doctor Max Fisio Office O cap tulo est subdividido em 2 partes sendo CONFIURA ES 4 Configura es Gerais 4 Agenda 4 Cabe alho e Rodap 4 Cl nica 4 Ficha de Cadastro 4 Boletos Banc rios CADASTROS 4 M dicos fisioterapeutas 4 Cadastro de Procedimentos 4 Cadastro de Usu rios 4 Cadastro de Fornecedores 4 Cadastro de Laborat rios 4 Cadastro de Prestadores 95 10 1 Configura es Gerais A tela de configura es gerais permite configurar seu Doctor Max Fisio Office com v rias op es de acordo com a sua necessidade Acesse a tela de configura es gerais pelo menu PERSONALIZAR g
38. Os planos de atendimento do cliente carregado s o visualizados na Tela Principal aba Cadastro Prontu rio do software Ao selecionar um determinado plano de atendimento seus respectivos procedimentos e ficha de atendimento ser visualizada 4 2 Abrindo Reabrindo Encerrando Planos de Atendimento Ao cadastrar um cliente atrav s da ficha r pida de cadastro Tela Principal do Doctor Max Fisio Office ser criado automaticamente um plano de atendimento para o cliente A listagem dos planos de atendimento do cliente selecionado visualizada na por o superior direita da Tela Principal do Doctor Max Fisio Office Figura 4 1 Planos de Atendimento AD in cio T rmino Situa o N m Guia Data Envio DataPgto Conv nio 001 005 19 12 2013 Em Tratamento 0027005 19 2 2013 Pendente A 003 005 20 02 2014 Em Tratamento 004 005 20 02 2014 Em Tratamento 005 005 20 02 2014 Em Tratamento 4 1 direita da listagem voc ir localizar 3 cones 1 Abrir Novo Plano de atendimento Adiciona um novo plano de atendimento para o cliente selecionado Ser visualizada uma janela para indicar a data de in cio do plano de atendimento e selecionar a ficha de atendimento que ser utilizada Figura 4 2 Abrir novo Plano de Atendimento MENU OK Confirmar Situa o do Plano de Tratamento Em Tratamento E Ficha de Atendimento Consulta M dica Cl nica Geral sair Cancela Preencha os campos refer
39. Siga as orienta es desta tela para ativar seu software Selecione uma das 4 op es dispon veis no Passo 1 da tela de ativa o 1 Estou ativando o Doctor Max Fisio Office 2014 pela primeira vez 2 Troquei de Computador Preciso reativar o Doctor Max Fisio Office na minha nova m quina 3 Comprei novas licen as ou m dulos Preciso reativar o software na mesma m quina 4 Estou reativando o Doctor Max Fisio Office na mesma m quina No Passo 2 selecione se est conectado Internet ou se ir ativar o programa em outro computador Ativando o software com a op o Estou conectado Internet Quero ativar o software neste computador Informe o CPF ou CNPJ do propriet rio do software no Passo 3 Ser aberta uma p gina de seu navegador com as informa es de seu servidor Figura 12 2 12 2 Selecione o servidor na caixa exibida e clique no bot o localizado na por o inferior da tela Leia e aceite o contrato da p gina e ser exibida e COPIE a chave de identifica o informada pelo sistema Feche a p gina de seu navegador da Internet e COLE a chave de ativa o no PASSO 4 do processo de ativa o Ativando o software com a op o N o tenho Internet neste computador Quero ativar usando a Internet em outro local Siga as instru es do PASSO 3 COPIE ou Imprima as Instru es sobre Chave de Identifica o Ao receber a Chave de Ativa o insira o c digo no PASSO 4 do processo de at
40. TERMINAL da REDE oossseosssesssesosseeossesssssecssseeosseeossesoosseeosseecsseeoosee 14 LS Configura es de REDE IMPORTANTE aricsresciisiscirsieseinori eier TRAGA EN NENE Tac EErEE EARNAN ENESE RENNA ESETONA aa TENENS asda 14 1 4 Continuando a instala o do Doctor Max Fisio Office 2014 cce cerererecrrrrreea cer rereeea cc reereca soe rereea ace erreaaaaaaea 15 1 5 Removendo o Doctor Max Fisio Office do computador ccceereereeerereeererecrereneeeerenecereeeeerees oc eeee see cecen screens cerennsaco 16 1 6 Ativando o Software Doctor Max Fisio Office spa du panda pira quali ind a TE 16 Cap tulo 2 Abrindo o Doctor Max Fisio Office pela primeira vez ccccceeeeeeeererereeerenceeereneeereneceereneceerensecerensecerenssceranoo 17 2 1 Abrindo o Doctor Max Fisio Office pela primeira vez cccccccceeeereeecererreecererrrena ce reerena see rereeaa ce eerec asc e cerca a acc eereaa css cereda 18 2 2 Conhecendo a Tela Principal do Doctor Max Fisio Office essssssssossseeessseeeossseeossseeeosssesecssseeecosseseoossesecossesecosseeeessssee 18 2 3 Encerrando o Doctor Max Fisto ONCE nann a e a E E E uaio ai baseada 20 Cap uloS Clhentes Bichas PESSOAIS asas s Tretera nnee NECE NEAN ENTE S E ETE d Sea 21 9 14 Cadastrando um novo Chenllnesraii n a e e E E A a 22 32 Locali ando C hentes Cadastrados cirein a A Eaa EE OE Eaa a 25 3 3 Configurando a Ficha de Cadastro de Clientes cccccccceeerreeeceeereeeeeccerereea ee
41. a an lise postural do cliente basta clicar no bot o IMPRIMIR 84 Cap tulo 9 M dulo Marketing Neste m dulo disponibilizamos as ferramentas de marketing para realizar a fideliza o e capta o de cliente 4 Mala Direta 4 Relat rios 4 E mail 4 SMS 4 Cartas 4 Estat sticas 4 Carteirinha 4 Retorno 4 Alertas para Retorno 85 9 1 Mala Direta O Doctor Max Fisio Office 2014 possui uma tela centralizada para mala direta Nesta tela poss vel fazer a impress o de etiquetas cartas e e mails e envio de SMS para mala direta Acesse o m dulo de mala direta pelo menu MARKETING gt MALA DIRETA Figura 9 1 Mala Direta Etiquetas Cartas e E mail MENU S Imprimir Selecione o Tipo de impresso ou e mail Etiqueta a pacientes COM e SEM e mail cadastrado C pacientes SEM e mail cadastrado Config Etiquetas C Carta C e mail C SM Sl torpedos para celulares 9 1 Antes de emitir as etiquetas configure as caracter sticas das suas etiquetas clicando no bot o CONFIG ETIQUETAS Configurando as Etiquetas O Doctor Max Fisio Office instalado com v rias op es de modelos padr es de etiquetas facilmente encontrados no mercado Utilize o campo MODELO DE ETIQUETA para selecionar o modelo desejado ou selecione um dos modelos personalizados Uma vez selecionado um modelo de etiqueta deve se configurar cada um dos campos para que a impress o da folha de etiquetas saia corretamente Indique
42. a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SAL VAR FICHA Voc poder editar a imagem da biomicroscopia para cada ficha salva do cliente D um duplo clique na imagem para visualizar o editor de imagens do Doctor Max Figura 8 13 73 CADOCTOR2008 IMAGENS Roger Hitz Biomicroscopia Roger Hitz 06082007 jpg Editor de Imagens Rh Software rquivo Capturar Editar Formatar Efeitos Filtros Sair Ee 5 E E UNO HO ME ETEN E EE Desenha usando AE a Ca selecionada 261 97 gt 8 E 1 3 Utilize as ferramentas da por o esquerda da tela para realizar as altera es na imagem Ao sair do editor de imagens a imagem poder ser salva automaticamente na ficha biomicroscopia do cliente Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 2 Ficha de Cirurgia Ficha de Oftalmologia Cirurgias Roger Hitz Cirurgias Ficha de Data 06 08 2007 iv p Nova Ficha Cirurgia Data Cirurgia Evolu o Excluir Ficha Salvar Imprimir Ok Fecha gt 8 14 Para incluir uma nova ficha clique no
43. a impress o do mesmo 10 4 Clinica Os dados da sua cl nica podem ser definidos pelo menu PERSONALIZAR gt CONFIGURA ES gt CLINICA Figura 10 9 Cadastro de Cl nicas Ta o Clinica Ah Software lt M TRI Mova Clinica Home Cl nica Rh Software Logotipo da Clinica Excluir Cl nica Endere o paz Bairro Cidade Adamantina Logotipo da Clinica UF SP ER 17800 000 Telefone Do Fax Do Nota Ee e mail POD CT E entre Inscr Est CLM Doo DE Fecha al quota 155 al quota ICMS padi o z Configura es para envio de mensagens SMS Utilizar Cr ditos da Empresa Parceira FacilitaMovel wy Facilitamovel com Y Usu rio rhzoftware Senha iii Home do Remetente Teste 10 9 Altere os campos conforme necessidade Eles ser o salvos automaticamente O Doctor Max Fisio Office permite a inclus o do logotipo da sua cl nica Clique no bot o LOGOTIPO DA CL NICA presente no menu lateral e localize o arquivo que cont m seu logotipo Ele ser reproporcionado no campo da tela Na tela de configura es gerais T PICO 10 1 defina se os recibos e textos ser o impressos em nome da cl nica Os campos de Al quota de ISS e ICMS ser o utilizados quando do preenchimento da nota fiscal referente presta o de servi os Clique no bot o NOTA FISCAL para editar os campos necess rios para preenchimento da nota fiscal da sua cl nica quando do pagamento de alguma parcel
44. algum usu rio n o esteja sendo visualizado solicite aux lio a um profissional qualificado para verificar as conex es e configura es de sua rede Marque com o Mouse para quais usu rios voc deseja enviar uma mensagem instant nea Na por o inferior voc pode digitar um texto qualquer Clique no bot o ENVIAR para que a mensagem seja imediatamente visualiza nos demais computadores da rede IMPORTANTE Para que o mensageiro Doctor Max Fisio Office funcione corretamente necess rio que no computador para o qual voc est enviando a mensagem o Doctor Max Fisio Office esteja aberto IMPORTANTE Caso tenha dificuldades em enviar uma mensagem instant nea para algum dos computadores certifique se de que o FIREWALL n o esteja bloqueando a porta 1010 7 10 Rel gio de Ponto Acesse a tela de Ponto pelo menu FERRAMENTAS gt PONTO O rel gio de ponto permite que os usu rios incluam a data e hor rio de chegada e sa da do consult rio per odo da manh tarde noite e hora extra O usu rio logado j estar indicado bem como o dia e hor rio atual Indique apenas se estar marcando um hor rio de entrada ou sa da e de qual per odo Figura 7 15 Rel gio de Ponto MENU Usu rio Usuano Daa 8 01 2008 vi OK Marca MANHA ENTRADA MANH SA DA TARDE ENTRADA TARDE SA DA NOITE ENTRADA NOITE Salar EXTRA ENTRADA ExTRA SA DA Confirme clicando no bot o OK M
45. amento e visualizar o valor total dos procedimentos inclusos A tela de or amento est dispon vel atrav s da tecla de atalho F5 ou pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLIENTE gt OR AMENTO Veja detalhes sobre o uso da tela de Or amento no T pico 6 1 2 Uma vez aprovada a proposta na tela de Or amento voc pode visualizar a situa o financeira do cliente na sua cl nica veja detalhe sobre do uso no T pico 6 4 A qualquer momento voc pode retornar ao plano de atendimento do cliente e marcar mais procedimentos remover ou mesmo editar procedimentos j inclu dos 3 Cap tulo 5 Agendas Neste cap tulo ser abordado em detalhes o uso das agendas no Doctor Max Fisio Office As agendas permitem a marca o r pida de compromissos e agendamentos no seu dia a dia A agenda de cada m dico fisioterapeuta pode ser configurada pelo usu rio A agenda telef nica permite localizar de forma r pida o telefone de contato de profissionais colegas fornecedores prot ticos e clientes O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 Agendas Configura o e Cadastro de F rias e Feriados 4 Utilizando a Agenda Semanal 4 Movendo e Alterando a Dura o dos Agendamentos 4 Fun es Adicionais dos Agendamentos 4 Utilizando a Agenda Di ria 4 Agenda Telef nica 4 Alertas para Retorno 4 Agendando o Retorno de Clientes 4 Cart es de Consulta 4 Lista de Espera 38 5 1 Agendas Configura o e Cadastro de F rias
46. caixa de sele o visualizada esquerda de cada item do relat rio 1 Os nomes indicados como ser o inclu dos na mala direta 2 Os nomes indicados como E NAO ser o inclu dos Clique ent o no bot o MALA DIRETA para visualizar a tela de Mala Direta Siga os passos para concluir a impress o dos textos ou envio dos e mails 7 6 Controle de Solicita o e Entrega de Exames Acesse a tela de Exames pelo menu FERRAMENTAS gt EXAMES Figura 7 12 Controle de Solicita o e Entrega de Exames Complementares Filtrar Dados por M dico C Laborat rio Cliente Nome Profissional 1 Exames Solicitados Exames Recebidos Exames Entregues ao Cliente La Novo Exame Per odo 01 11 2009 zj e 30 11 2009 tai Data Cliente Exame Laborat rio Excluir Exame Imprimir 24 11 2009 Roger da Silva asdgasdg asdgasdg OK Fecha 7 12 Na por o superior da tela verifique as informa es por M dico fisioterapeuta por Laborat rio ou por Cliente 3 Fichas sobrepostas permite visualizar Exames Solicitados Exames Recebidos e Exames Entregues ao Cliente Com em praticamente todas as telas do Doctor Max Fisio Office ser poss vel indicar o per odo da an lise Ao alterar qualquer destas op es o relat rio se atualiza automaticamente 69 Para incluir uma nova solicita o de exame laboratorial clique no bot o NOVO EXAME Ser visualizada a tela de inclus o e edi o de ex
47. campo Nome Completo do Computador deve ser indicado na instala o do Doctor Max Fisio Office do TERMINAL 3 Doctor Max 2014 Programa de Instala o x Instala o do Software Doctor Max 2014 Informa es sobre o computador SERVIDOR 4 Por favor digite abaixo o NOME do computador SERVIDOR da sua rede Nome do Computador SERVIDOR SERVIDOR lt Voltar Avan ar Cancelar 1 5 IMPORTANTE Se o nome do computador SERVIDOR n o for indicado corretamente o atalho n o ser criado corretamente e consequentemente o programa n o ir abrir Caso tenha dificuldades em localizar ou configurar seu Doctor Max Fisio Office no Terminal solicite aux lio ao profissional que oferece suporte de REDE cl nica 1 3 Configura es de REDE IMPORTANTE Se voc est instalando o Doctor Max Fisio Office em um TERMINAL de REDE acompanhe com aten o as orienta es abaixo para configurar corretamente a sua REDE Caso a instala o esteja sendo realizada em um nico computador ou servidor de rede continue com as orienta es do T pico 1 4 Vers o do Windows O Firebird e o Doctor Max Fisio Office 2014 s o compat veis com os sistemas operacionais Windows nas vers es 98SE ME NT XP 2000 2003 Vista Windows 7 e Windows 8 Se a vers o do seu Windows for inferior o programa n o ir funcionar Compartilhamento do Servidor Certifique se de que o disco local Ci do servidor esteja compartilhado Para compartil
48. com cart es compens veis em um determinado per odo Voc pode editar os dados do pagamento em cart o dando um duplo clique sobre ele Selecione um pagamento qualquer e clique no bot o DAR BAIXA Voc visualizar uma pequena tela para indicar se o pagamento j foi pago pela operadora em sua conta banc ria neste caso voc dever cadastra las na tela de Controle Banc rio T pico 6 14 Confirme a baixa do pagamento atrav s do bot o 5 OK DAR BAIXA O pagamento ser automaticamente transferido para a aba de Cart es Compensados Para localizar um pagamento realizado em cart o clique no bot o LOCALIZAR CART O Figura 6 19 Localiza o de Cart o Recebido HE E o y Pagamento por Cart o de Cr dito D bito Titular do Cart o N mero do Cart o v4 OkK Localizar Cpt e Rg Q N mero Documento N mero Autoriza o i Sair Cancela J 6 19 Digite as informa es que deseja localizar e confirme clicando no bot o OK LOCALIZAR 6 18 Faturamento A tela de faturamento apresenta as receitas e despesas por forma de pagamento Selecione na parte superior o m s que deseja visualizar o faturamento A tela ser preenchida com colunas formas de pagamentos e linhas dias do m s A soma por dia visualizada na ltima coluna A soma por forma de pagamento visualizada na ltima linha o rmeto D por mad pe OOO S O o Ea a s r eme x s MENU Cl nica Clinica D
49. configurar o texto padr o que dever aparecer para o t pico selecionado Cadastrando uma nova Ficha de Atendimento Para cadastrar uma nova ficha de atendimento clique no cone CADASTRO DE FICHAS DE ATENDIMENTO Figura 4 7 localizado ao lado da caixa de sele o de fichas de atendimento 4 7 Ser visualizada a tela de cadastro de fichas de atendimento Figura 4 8 Cadastro de Fichas de Atendimento MENU Consulta Ginecol gica Consulta M dica Cl nica Geral Consulta Psiqui trica Consulta de Cardiologia Consulta de Pediatria Excluir Q OK Fecha Nome 4 8 32 Para incluir uma nova ficha de atendimento clique no bot o NOVA Digite o nome da nova ficha e confirme A nova ficha ser visualizada na lista de fichas de atendimento Depois de criar a ficha ser necess rio definir os t picos da ficha Ao criar t picos sua ficha ficar mais organizada e voc poder incluir informa es para cada t pico Retorne para a tela de Configura o de Fichas de Atendimento Figura 4 6 Para incluir um novo t pico clique no bot o NOVO Indique o t tulo do t pico e se necess rio inclua algum texto pr definido para o t pico a ser criado Para excluir um t pico selecione o e em seguida clique no bot o EXCLUIR Voc pode ainda definir uma das fichas de atendimento como sendo a PADR O Assim quando abrir um novo plano de atendimento esta ficha est
50. de prefer ncia todos os dias Utilize um PENDRIVE ou CD para realizar seus backups O Restaurar DESCOMPACTAR Em gt Restaure uma c pia de seguran a previamente realizada Se voc a trocou de computador utilize esta op o para recuperar seus dados presentes num backup gt 12 3 Selecione a op o Copiar Compactar Escolha se far um Backup Parcial ou Completo Escolha o local de destino do backup IMPORTANTE O Backup deve SEMPRE ser realizado em uma unidade externa como CD outro HD ou PENDRIVE IMPORTANTE Por seguran a a ferramenta de backup do Doctor Max Fisio Office n o permitir a realiza o de um backup na unidade de disco Local C Clique no bot o Pr ximo Para iniciar a realiza o do backup clique no bot o verde Clique Aqui Realizar Backup Se o backup foi conclu do com sucesso ser mostrada uma mensagem de confirma o IMPORTANTE A ferramenta de backup tamb m pode ser acessada externamente No ambiente de trabalho do WINDOWS clique no menu Iniciar do seu Windows e escolha Todos os programas Doctor Max Fisio Office Edi o 2014 Backup C pias de Seguran a 12 7 Ferramenta de busca de CEP O Doctor Max Fisio Office possui um banco de dados atualizado do C digo de Endere amento Postal Brasileiro CEP Para preenchimento r pido do endere o em janelas de cadastro utilize os recursos descritos abaixo
51. ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 8 2 Fichas de Pediatria 70 As fichas de pediatria est o dispon veis somente para o software DOCTOR MAX no grupo pr prio de PEDIATRIA no menu lateral direita da Tela Principal As fichas dispon veis s o Gr fico de Crescimento Infantil A tela composta de 3 abas sobrepostas dispon veis para sele o na por o esquerda da tela 0 a 36 meses 2 anos a 20 anos Per metro Cef lico Ficha de Crescimento Infantil Roger Hitz x Excluir Ficha a Imprimir OK Fecha Per metro Cef lico 2 a 20 anos 0 36 meses gt 8 6 Os gr ficos representam as respectivas curvas de crescimento da crian a Eles ser o preenchidos automaticamente na medida em que medi es forem inseridas Siga os passos abaixo para incluir uma nova medi o Antes de iniciar a inclus o de uma nova ficha ce
52. ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 5 Ficha de Avalia o Neurol gica Conjunto de 4 fichas sobrepostas 81 Ficha de Avalia o Neurol gica Roger Hitz i MENU Avalia o Inicial Exame F sico Exame Funcional Diagn stico Tratamento Ficha de z Data da Ficha 06 08 2007 S L Nova Ficha Diagn stico M dico am Hist ria Cl nica OP o Excluir Ficha HMA A Salvar Ficha HPP Tratamentos m dico cir rgicos realizados 000000 S Imprimir HF o Q HS Do OK Fecha Patologias Associadas Medicamentos em uso Exames Complementares gt 8 31 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no b
53. lula que deseja editar Voc visualizar um fundo amarelado e neste momento estar pronto para digitar o seu texto Para concluir a edi o da c lula selecionada basta apertar a tecla ENTER Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o MPRIMIR 3 Ficha Cl nica da Mulher composta de 4 fichas sobrepostas Ficha Cl nica de da Mulher Roger Hitz Queixa HPMA ISDA Antecedentes Exame 1 Exame 2 Ficha de 7 MENU Data da Ficha 06 08 2007 iv P Queixa NovaFicha HPHA A ES Imprimir Detalhes OK Fecha Cardiovascular Gastrointestinal Urin rio Respirat rio gt 8 3 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos das 3 abas da ficha e clique no bot o SAL VAR FICHA para salvar os dados pre
54. nico Gemelar Procedimentos realizados Episiotomia M Lacera o M Delivramento Espont neo I Curagem M M e Rh Imunoglobulina Respons vel pelo Parto M dico oo Enfermeira Po Aursiliar o Outro o Morte Fetal Sim N o l Gesta o F Parto Ignorado Causa O OS Hedica es no parto o Intercor ncias no Parto 8 11 Preencha os demais campos das 2 abas desta ficha As informa es ser o salvas automaticamente quando voc clicar no bot o OK FECHA ou no bot o MPRIMIR 8 3 Fichas de Oftalmologia As fichas de oftalmologia est o dispon veis somente para o software DOCTOR MAX no grupo pr prio de OFTALMOLOGIA no menu lateral direita da Tela Principal As fichas dispon veis s o 1 Ficha de Biomicroscopia Ficha de Oftalmologia BioMicroscopia Roger Hitz L Nova Ficha BioMicroscopia l Data 6 08 2007 w o TEN l Margem palpebral to E Pontos lacrimais o Conjuntiva o C mea Do C mara anterior TT ris Do Cristalino TT V treo TT Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Excluir Ficha H Salvar gt 8 12 Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar
55. o Doctor Max Fisio Office 17 2 1 Abrindo o Doctor Max Fisio Office pela primeira vez Ap s a sua instala o o Doctor Max Fisio Office pode ser aberto atrav s do cone espec fico localizado no grupo de nome DOCTOR MAX FISIO OFFICE EDI AO 2014 no menu INICIAR PROGRAMAS do seu Windows ou atrav s do atalho na rea de trabalho do seu Windows caso tenha solicitado durante a instala o do mesmo Clique sobre o cone Doctor Max Fisio Office Edi o 2014 para abrir o programa Aguarde alguns instantes at visualizar a Tela Principal do Doctor Max Fisio Office 2014 Figura 2 1 a Software Doctor Max Edi o 2014 Revis o 2014 15 Usuariol ACESSO COMO e e Hop QUINTA FEIRA Dia Has MECT E Cadastro Prontu rio F10 Procedimentos Resizados F j Agenda Semanal F3 P a E PIVA E o Dados Cadastrais Resumo Planos de Atendmento o E H E Ima ans Nome Sobrenome ID nico T rmino Sdua o N m Gua Data Erio Data Pgio Conv ni orrv rio B M meser Opt Rg Nascimento F A Sem Fem Telere Ea 2 x Yolrtponal Felpe da Cunha v Cow na Tabels TUSS X t Mera Cica ca de atendemo Anctaobes Geras parao cheme Galera de magen 2 Ficha de Atendimento Consulta Gnecol gica Detalhe 2 1 A apresenta o da tela principal pode variar conforme a resolu o de tela do seu Windows Aconselhamos o seu uso em 1024x768 ou superior preferencialmente t
56. o do gasto selecione o grupo e plano de contas o vencimento do gasto e o valor Confirme a inclus o do gasto clicando no bot o SAL VAR GASTO no menu lateral Para alterar um gasto selecione a op o de relat rio Detalhado e d duplo clique sobre o gasto Aparecer a tela de Inclus o Edi o de Gastos do Consult rio Fa a as altera es e clique no bot o SALVAR GASTO Excluindo um gasto Selecione o gasto com o mouse e clique no bot o EXCLUIR GASTO no menu lateral Quitando um gasto Para confirmar o pagamento de um gasto selecione a op o de relat rio Detalhado e d duplo clique sobre o gasto Aparecer a tela de Inclus o Edi o de Gastos do Consult rio Selecione a op o PAGO SIM e clique no bot o SAL VAR GASTO Informa es sobre Controles Bancarios Na tela de inclus o de creditos possivel cadastrar diversos controles bancarios e associar as formas de pagamento ao controle banc rio desejado Acesse o menu Financeiro gt Fin Clinica gt Controle Bancario para cadastrar os controles e ao quitar uma parcela defina para qual controle o pagamento ser associado Clicando no icone ve para salvar a forma de pagamento com controle desejado IMPORTANTE Os gastos com fornecedores e pagamento de profissionais pode estar integrado tela de gastos do consult rio Quando confirmar a compra de um produto de estoque a solicita o de um servi o do prot tico ou realizar o pagamento da comiss o dos profissionais o
57. outra parte glomerulonefritemesam NO7 6 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte doen a de dep sito de NO 7 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte glomerulonefritedifusae NO 8 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte outras Glomerulonefrite NO7 9 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte n o especificada 3 Passo Selecione e Arraste o C I D que deseja para a o Atestado gt gt H E k DICA Depois que imprimir o atestado uma c pia ser salva automaticamente na galeria de documentos do 4 Passo Imprima o Atestado cliente Desta forma voc poder sempre consultar o que foi impresso para o cliente 7 8 Voc pode criar seus pr prios modelos de atestados no editor de textos do programa Todos os modelos ser o salvos na pasta ATESTADOS e ser o visualizados na listagem desta tela Selecione o modelo que deseja utilizar Em seguida voc pode simplesmente imprimir o atestado ou se preferir adicionar o c digo de um determinada patologia Depois de selecionar o modelo de atestado selecione o cap tulo do CID que deseja e localize o c digo da patologia Arraste com o mouse o c digo da patologia para o local que deseja no texto do atestado Em seguida clique no bot o IMPRIMIR para realizar a impress o do atestado Uma c pia ser salva na galeria de documentos do cliente 7 4 Chat Atrav s do Chat voc pode c
58. planos de atendimento estiver carregado Voc pode acessar a tela de Or amento e Pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLIENTE gt OR AMENTO Atrav s da tecla de atalho F5 Or amento pm PROPOSTA E pel C digo M dico Descri o do Procedimento Unit rio R Total R Adicionar Novo Or amento S Calculadora Procedimentos Inclu dos R 0 00 Desconto R 0 00 0 00 Acr scimo Corre o R 0 00 D Imprimir 2 e mail Total Geral R 0 00 C o 2 Parcelas O Corr Mensal 0 00 DA MEPROPOSTA APROVADA Parcelas e Pagamentos Texto Adicional para Impress o do Or amento Valor R Pg Data Pago Valor Pago R Saldo R Assistir Tutorial OK Fecha H Vencimento Recibo_ 6 1 Na por o superior da tela est a listagem dos procedimentos inclu dos no plano de atendimento do cliente Quando houver mais de um mesmo procedimento eles permanecer o agrupados em uma mesma linha A somat ria do valor dos procedimentos presentes no plano de atendimento indicado no campo Procedimentos Inclu dos Incluindo e Excluindo Procedimentos do Or amento Nem todos os procedimentos presentes no plano de atendimento precisam ser cobrados do cliente Indique quais procedimentos ser o exclu dos da somat ria do c lculo do plano de atendimento Selecione um procedimento listado e cliqu
59. prios procedimentos Inicie a configura o do conv nio tabela cadastrado as suas categorias Selecione um conv nio qualquer na caixa de sele o de conv nios na por o superior da tela Para incluir uma nova categoria clique no bot o NOVA CATEGORIA Digite o nome da nova categoria e confirme clicando sobre o bot o OK A nova categoria ser adicionada lista de categorias do conv nio Proceda da mesma forma para incluir novas categorias Uma categoria selecionada pode ser removida clicando no bot o EXCLUIR CATEGORIA Para alterar o nome da categoria selecione a na lista e altere o campo do nome da categoria A altera o ser salva automaticamente Cadastraremos agora os procedimentos de cada categoria Selecione uma categoria qualquer No menu lateral clique no bot o NOVO PROCEDIMENTO Digite o nome do novo procedimento e confirme clicando sobre o bot o OK O procedimento ser adicionado lista de procedimentos da categoria selecionada Procedimento Pre o Defina as informa es de nome c digo pre o e observa es Consumo automatizado de Estoque O Doctor Max Fisio Office possui um recurso que permite controlar o consumo de materiais do estoque em fun o do seu uso em procedimentos Esta configura o n o obrigat ria Para configurar o consumo automatizado de materiais do estoque deve se inicialmente cadastrar o seu estoque atual do consult rio Veja mais detalhes no T pico 7 1 Selecione um p
60. qual dos modelos presentes ser seu modelo padr o no momento da impress o Selecione o modelo desejado e marque a op o l Padr o Utilizando a tela de Mala Direta Para emitir corretamente sua mala direta selecione entre etiquetas cartas e mail ou sms 1 Mala Direta Etiquetas Ao selecionar a op o por mala direta etiquetas clique na aba em 2 Passo a Selecione o modelo de etiqueta que deseja utilizar b Indique tamb m a PRIMEIRA ETIQUETA A SER IMPRESSA Este campo permite que seja utilizada uma folha de etiquetas que j foi utilizada mas ainda possui etiquetas vazias A etiqueta na por o superior esquerda a etiqueta de n mero 1 Exemplos 1 A etiqueta presente na primeira coluna e quarta linha a posi o de n mero 4 2 A etiqueta presente na segunda coluna uma folha com 10 linhas e primeira linha a posi o de n mero 11 IMPORTANTE A numera o inicial incrementada de cima para baixo e da esquerda para a direita c Selecione uma das op es dos diversos filtros vide abaixo de mala direta para selecionar os clientes que far o parte da sua listagem de mala direta de etiquetas 2 Mala Direta Cartas Textos Ao selecionar a op o por mala direta cartas clique em 2 Passo a Antes de iniciar a impress o de cartas para mala direta necess rio selecionar um modelo de carta As cartas podem ser previamente criadas pela op o de Cartas T pico 9 5 Para selecionar um modelo utilize a caixa d
61. qual o dedo ser realizada a leitura Figura 3 5 Captura de Impress o Digital Cadastrar uma impress o digital ON Voc deve cadastrar suas impress es digitais Q dk Fecha Escaneie seu indicador direito Dedo quatro vezes O escaneamento foi bem sucedido Coloque seu ANA dedo no leitor de impress o digital novamente Niin e A i ij i Fi 7 Clique aqui para cancelar o 3 5 O sistema solicitar que escaneie o dedo quatro vezes Posicione o dedo sobre o leitor at que a numera o correspondente fique azul Se a leitura da impress o digital for realizada com sucesso ser apresentada uma mensagem de confirma o Captura de Impress o Digital Cadastrar uma impress o digital Voc deve cadastrar suas impress es digitais m a Escaneie seu indicador E ans Doctor Max Fisio Office GD Impress o digital salva com sucesso OK JEU A ALAA S Np CSS nL DA COD A TILES M AM r AA po E Clique agui para cancelar o A 3 6 in Se a leitura da impress o digital for realizada com sucesso ser apresentada novamente a tela com as m os e o dedo cadastrado estar na cor verde Para realizar uma nova leitura para o mesmo cliente clique sobre um outro dedo qualquer 24 Captura de Impress o Digital Ea Cadastrar uma impress o digital Voc deve cadastrar suas impress es digitais OK 7 Fecha Para cadastrar sua impress o digital cliq
62. tela de emiss o de cart es Figura 5 10 Cart o de Consulta l MENU r Imprimir J Limpar Logotipo Imagem no Cart o de Consulta FRENTE Imagem Importante imagem deve ter a dimens o de 198 x 37 PIXELS Titulo Selecionado 1 Titulo Selecionado 2 Marcac o de Consulta Configura o dos Campos do Cart o de Consulta T tulo Selecionado Titulo Selecionado 1 Data Dia da Semana Hora OK Fecha Fonte MS Sans Serif Tamanho 8 25 N 1 A OBE Margem Esquerda para Borda 400 lt Digite Instru es ou demais informa es para impress o no VERSO do cart o de consulta o 5 10 O campo TITULO SELECIONADO 1 e TITULO SELECIONADO 2 podem ser personalizados pelo usu rio Clique sobre cada um destes campos e na por o direita da tela altere as propriedades do campo Na por o superior do cart o pode ser inclu do um pequeno logotipo Clique no icone para localizar o arquivo de imagem no formato 198x47 PIXELS O verso do cart o de consulta tamb m pode ser personalizado pelo usu rio Clique no bot o Es localizado na por o inferior da tela Ser visualizado um campo de texto verso do cart o onde o usu rio pode digitar o campo que achar necess rio e configurar a fonte tamanho de fonte e outras op es de formata o de textos Inicie a impress o dos cart es clicando no bot o IMPRIMIR 5 10
63. um cliente carregado Acesse o hist rico do cliente pelo menu CLIENTES gt HIST RICO A tela lista a data de in cio t rmino dos diversos planos de atendimento procedimentos inclu dos situa es dos mesmos situa o do or amento relativo ao plano de atendimento 29 Cap tulo 4 Planos de Atendimento Hist ria Cl nica Neste cap tulo ser abordado em detalhes o uso dos planos de atendimento e prontu rios O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 Planos de Atendimento Defini o 4 Planos de Atendimento Abrindo Reabrindo Encerrando 4 Fichas de Atendimento Cadastro e Configura o 4 Utilizando as Fichas de Atendimento 4 Exames Laboratoriais Exames Complementares 4 Hip teses Diagn sticas 4 Configurando Procedimentos 4 Indicando Procedimentos Pr teses rteses 4 Depois de incluir Procedimentos 30 4 1 Planos de Atendimento Defini o Para utilizar as fichas de atendimento hist ria cl nica ou marcar procedimentos realizados em sua cl nica necess rio que o cliente carregado tenha planos de atendimento Define se um plano de atendimento no Doctor Max Fisio Office um conjunto de procedimentos realizados num determinado per odo associado a uma hist ria cl nica Cada plano de atendimento possui sua pr pria ficha de atendimento que pode ser definida pelo usu rio Em cada plano de atendimento tamb m poss vel indicar os procedimentos a serem realizados no paciente
64. valor correspondente ao gasto ser inclu do automaticamente na contas pagas Neste caso ser criado um GRUPO para o fornecedor prot tico e um grupo especifico para o pagamento dos profissionais IMPORTANTE Os gastos inclu dos como GASTOS FIXOS ser o utilizados na tela de Custo Cl nica T pico 6 12 para c lculo do valor ideal de seus procedimentos 6 10 Fluxo de Caixa O fluxo de caixa Figura 6 11 permite verificar o total de cr ditos receita e d bitos despesas da sua clinica ou consult rio em determinados per odos Acesse o fluxo de caixa pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA FLUXO DE CAIXA 3 Fr RR y Faturamento Fluxo de Caixa Periodo 15 06 2009 a 15 06 2009 Ordena por Data Somente ENTRADAS a SAIDAS do Periodo mu Usu rio lt TODOS gt E f T T 7 7 T Erdrada d Data Hora Descri o Hud aco Foma de Pagamento Entrada Sa da Usu rio 15 05 2009 10 46 Parc Mensaidade Man Femando Luis da Siva Dirhemo 44 00 Usuario 15 06 2008 1046 Pac Mensaidada Man Femando Liss da Siva Drheso 44 00 Usuano p Exchar Item i OTAL Dirheno 88 00 0 00 Impnm Saldo Arhesor 200 Total de Cr ditos 88 00 Total de D bios 0 99 OK Fecha Saldo Atual 88 00 6 11 Selecione o per odo desejado para atualizar o fluxo de caixa A qualquer momento voc pode clicar no bot o ENTRADA SA DA para incluir uma ENTRADA ou SAIDA do Caixa Somente o usu rio ADMINISTRADOR possui
65. 2 Ficha Cl nica de Climat rio composta de 4 fichas sobrepostas 68 7 Ficha Clinica de Climat rio Roger Hitz Antec Pessoais ntec Tocoginecol gicos Exame F sico e Ginecol gico Evolu o Ficha de 05 08 2007 E Data da Ficha 6 08 2007 v Hipertens o C Sim N o Hepatotpatia Sim N o Tireoidopatia C Sim N o C ncer C Sim N o Tromboflebite C Sim N o Cirurgia C Sim N o Gastrite Colicistopatia Sim N o Nefropatia C Sim N o Tabagismo C Sim N o e Etilismo C Sim N o Ir Medica es em uso C Sim N o used x Neuro Psiqui trico Sim N o Q Doen a Cardio Cerebrovascular Sim N o Ok Fecha Atividade F sica C Sim amp N o Uso pr vio de Horm nios Pilula Sim N o Qual Tempo de uso Reposi o Hormonal C Sim N o Qual Dose Tempo de uso Antecedentes Familiares C ncer de Mama C Sim N o C rdio Cerebrovascular Sim N o C ncer de Ov rio Sim N o Osteoporose Oem e N o C ncer de tero C Sim N o Outros C Sm N o C ncer de C lon C Sim N o o b 8 2 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos das 3 abas da ficha e clique no bot o SAL VAR FICHA para salvar os dados preenchidos Nos locais onde visualizar uma tabela d um duplo clique na c
66. A FICHA Ser visualizada a seguinte tela Inclus o Edi o de valores para Curvas de Crescimento Data 07 08 2007 MA Idade 2Zanoselm Peso o ka a Altura em Uk f Aceitar 1 Ferimetro Cet lico Do em E Sar Cancela gt 8 9 Selecione a data da avalia o a idade do dia da avalia o ser calculada automaticamente com base na data de nascimento do seu cliente o peso kg a altura cm per metro cef lico cm Confirme a inclus o dos dados clicando no bot o OK ACEITAR O gr fico ser atualizado e voc visualizar a marca o atrav s de marca es em vermelho Repita a opera o para incluir novas medi es Voc pode tamb m imprimir o gr fico de crescimento clicando no bot o MPRIMIR 3 Calend rio de Vacina o A tela de Calend rio de Vacina o do Doctor Max composta de 2 fichas sobrepostas A ficha que identifica as vacinas j realizadas pelo cliente e a ficha de configura o das vacinas Calend rio de Vacina o Roger Hitz Calend rio de Vacina o Configura o 4 Vacina Quando Dose Vacinadoem Doen asEvitadas H SRC tr plice viral 4aBanos refor o Sarampo rub ola e caxumba Salvar Dados SRC tr plice viral 12 meses dose nica Sarampo rub ola e caxumba Vacina contra febre amarela 10 anos refor o Febre amarela Vacina contra febre amarela 9 meses dose nica Febre amarela OK Fecha Vacina contra hepatite B amp o Nas
67. ARCAR no menu lateral Um relat rio espec fico estar dispon vel para visualiza o por usu rio dos hor rios que ele entrou e saiu durante o m s O Usu rio administrador poder editar os hor rios marcados pelos outros usu rios al m de visualizar o relat rio de PONTO do per odo 6 Cap tulo 8 Fichas de Especialidades Fichas cl nicas de diversas especialidades est o dispon veis pelo menu Especialidades da Tela Principal para detalhamento do procedimento realizado no plano de atendimento do cliente O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 Fichas de Ginecologia e Obstetr cia Software Doctor Max 4 Fichas de Pediatria Software Doctor Max 4 Fichas de Oftalmologia Software Doctor Max 4 Fichas de Fisioterapia Software Fisio Office e Doctor Max 8 1 Fichas de Ginecologia e Obstetr cia As fichas de pediatria est o dispon veis somente para o software DOCTOR MAX no grupo pr prio de GINECOLOGIA no menu lateral direita da Tela Principal As fichas dispon veis s o 1 Ficha Cl nica de Anti Concep o composta de 3 fichas sobrepostas gt Ficha Cl nica de Anticoncep o Roger Hitz i v MENU Antecedentes Antecedentes II Hist ria Sexual Ficha de E Data da Ficha 06 08 2007 mA A Queixa Principal Nova Ficha Excluir Ficha HPHA Salvar Ficha 3 Imprimir Antecedentes Familiares Hipertens o Arteria Sim C N o Diabe
68. B e eles ser o salvos automaticamente Para alterar os demais campos do cadastro de um cliente ser necess rio abrir a ficha de cadastro completa de clientes Pelo menu CLIENTES gt FICHA COMPLETA ou atrav s da tecla F2 o usu rio ter acesso a esta tela Utilize o bot o LOCALIZAR CLIENTE no menu lateral para carregar a ficha de cadastro de um cliente que procura Altere conforme necessidade e clique no bot o SALVAR CLIENTE no menu lateral Mais detalhes sobre as fun es e campos da ficha de cadastro est o descritas no T pico 3 1 3 5 Excluindo Transferindo Clientes Excluindo Clientes Todos os clientes e planos de atendimento podem ser exclu dos se necess rio Para excluir um plano de atendimento clique com o bot o direito do mouse sobre um plano de atendimento listado Selecione a op o EXCLUIR PLANO DE ATENDIMENTO Para excluir um cliente abra a ficha de cadastro completa e clique no bot o EXCLUIR CLIENTE IMPORTANTE Antes de excluir um cliente devem ser exclu dos TODOS os seus planos de atendimento IMPORTANTE Todas as informa es relacionadas a um determinado plano de atendimento ou a um determinado cliente ser o permanentemente exclu das e n o poder o ser recuperadas ap s exclus o Transferido Clientes de um grupo para outro Todos os clientes no Doctor Max Fisio Office est o cadastrados em 4 grupos Clientes EM TRATAMENTO Clientes em ACOMPANHAMENTO Clientes em ALTA e Clientes EXCLUIDOS Esta op o
69. CADENTAL201 4teditoricones exe P Aplicativo para Edi o de Imagens CADENTAL201 4Yeditoricones exe A Realizar Logoff autom tico ap s 10 minutos de inatividade do usu rio 10 1 Ativar baixa autom tica do estoque O Doctor Max Fisio Office pode dar baixa autom tica no seu estoque de materiais na medida em que os procedimentos forem sendo realizados Ative esta sele o e configure corretamente o gasto de cada procedimento na tela de Cadastro de Procedimentos T pico 10 8 Caso esta op o n o esteja selecionada n o haver altera o em seu estoque de materiais quando da finaliza o dos procedimentos Baixa de produtos do estoque da cl nica Quando um material for consumido a baixa ser feita exclusivamente no estoque da cl nica e n o num estoque de algum profissional Imprimir Relat rios com Cabe alho e Rodap O cabe alho e rodap dos seus impressos pode ser configurado na tela de Configura o de Cabe alho e Rodap T pico 10 3 Se esta op o n o estiver selecionada ent o o cabe alho e rodap n o ser o impressos em relat rios pelo Doctor Max Fisio Office A aus ncia do cabe alho e rodap em seus impressos amplia a rea til utilizada pelos relat rios em cada p gina Envio de e mails utilizando a porta 587 Se a sua configura o de envio de e mails utiliza a porta de sa da 587 necess rio selecionar esta op o para enviar e mails pelo Doctor Max Fisio Office Impedi
70. Clinica ou Cirurgi o x 15 Y 196 gt 6 17 Assim como na tela de preenchimento de cheques pode se ajustar o posicionamento dos campos que ser o impressos no formul rio do DARF Selecione com o mouse na por o inferior da tela o campo que deseja posicionar Em seguida digite a posi o X dist ncia da margem esquerda do formul rio do DARF at a margem lateral esquerda do campo e posi o Y dist ncia da margem superior do formul rio do DARF at a margem superior do campo Antes de iniciar a impress o do formul rio indique corretamente o valor dos campos no formul rio Clique com o mouse diretamente sobre os campos correspondentes e altere o valor O valor total do formul rio do DARF ser recalculado automaticamente Inicie a impress o do formul rio pelo bot o MPRIMIR DARF 6 17 Controle de Cart es Todos os pagamentos realizados com cart es de cr dito estar o listados na tela de controle de cart es Figura 6 18 que est dispon vel pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA gt CONT CARTOES do Doctor Max Fisio Office Controle de Cart es E p Cart es Compens veis entre 01 209 2011 v7 a 02 09 2011 w Visualizar lt TODOS gt 7 Cart es a Compensar Cart es Compensados E s Excluir Cart o Valor R q Localizar Cart o EN Dar Baixa Imprimir Q OK Fecha Total R 0 00 6 18 Nesta tela voc pode visualizar os pagamentos realizados
71. ES TEA animal ou s lida pe Sia animal ou s lida animal ou s lida s lidas na fa na dieta TS na dieta na dieta dieta 3p 5p 7p 2p 4p ip E Limite superior Limite superior de Limite superior Limite superior de Limite superior de grs de 120 de 160 200 ou mais EE 1p 2p 3p 4p bp 8p Mulhercom Mulhercom Mulher com mais Homem Homem Homem careca e menos de 40 40 50 de 50 atarracado atarracado ip 2p 3p Sp bp 7p A 1 An a nna An bun gt 8 32 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Depois de salvar uma ficha preencha a coluna PONTUA O com o valor a ser atribu do Confirme as altera es clicando o bot o SALVAR FICHA A somat ria ser visualizada na por o inferior direita da tela Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecio
72. H Quantidade Ideal fo H dhli Movimenta o Quantidade fo m Data 18 01 72008 z Ajuda Motivo Detalhe Q ltima Compra do Produto 5 air Cancela Data Quantidade Valor Unit rio A Data de Fabrica o Data de Validade Fornecedor Fornecedores do Produto Fomecedorl 7 6 O material selecionado estar identificado na por o superior da tela Alguns campos estar o bloqueados para edi o porque s o informa es obtidas da ltima compra do produto Voc pode alterar a quantidade m nima e ideal do produto selecionado Pode ainda indicar se ser feita uma ENTRADA ou BAIXA no estoque deste material Indique ainda a quantidade desta movimenta o e confirme clicando no bot o OK CONFIRMAR no menu lateral A quantidade em estoque do material ser atualizada Enviando um e mail aos fornecedores com a lista de compra O envio de e mails para fornecedores faz parte do m dulo opcional EXPORT Caso tenha adquirido este m dulo o bot o ENVIAR E MAIL estar dispon vel no menu lateral da tela de controle de estoque O Doctor Max Fisio Office possui uma ferramenta para envio por e mail da sua lista de compras lista de produtos que est o abaixo do estoque minimo e ideal A lista criada automaticamente e pode ser enviada para seus fornecedores clicando diretamente sobre o bot o E MA L no menu lateral Ao confirmar um e mail estar pronto para ser enviado em sua caixa de sa da de e
73. IMPORTANTE Ap s a instala o do programa em seu computador reinicie seu computador para come ar a utilizar seu Doctor Max Fisio Office 1 5 Removendo o Doctor Max Fisio Office do computador Para remover o Doctor Max Fisio Office do computador 1 Na tela Principal do seu Windows localize o menu INICIAR g 2 Procure a op o PROGRAMAS e ent o o grupo DOCTOR MAX FISIO OFFICE EDI AO 2014 3 Selecione a op o DESINSTALAR O DOCTOR MAX FISIO OFFICE 2014 4 Confirme a desinstala o do Doctor Max Fisio Office 2014 e aguarde a remo o dos arquivos IMPORTANTE A desinstala o do Doctor Max Fisio Office remove todos os arquivos de instala o do mesmo inclusive quaisquer informa es j cadastradas em seu banco de dados clientes agendas financeiro etc Antes de remover o Doctor Max Fisio Office do seu computador certifique se de ter realizado uma c pia de seguran a de seus dados Backup 1 6 Ativando o Software Doctor Max Fisio Office Depois de instalar seu Doctor Max Fisio Office 2014 ser necess rio ativar sua c pia de uso para ter acesso definitivo ao software O Doctor Max Fisio Office pode ser aberto atrav s do cone espec fico localizado no GRUPO de nome DOCTOR MAX FISIO OFFICE 2014 no INICIAR PROGRAMAS do seu Windows Uma janela ser visualizada na tela Figura 1 8 Sistema de Ativac o de Softwares Rh Software y DoctorMax software FIDELIZA E CAPTA NOVOS CLIENTES PARA SUA
74. JILA 1 nA Y LES MA ND Clique aqui para cancelar o 10 21 Se a leitura da impress o digital for realizada com sucesso ser apresentada novamente a tela com as m os e o dedo cadastrado estar na cor verde Para realizar uma nova leitura para o mesmo usu rio clique sobre um outro dedo qualquer Captura de Impress o Digital E Cadastrar uma impress o digital msi Voc deve cadastrar suas impress es digitais o o DK Fecha Para cadastrar sua impress o digital clique em um dos dedos das m os abaixo Recomenda se cadastrar seu dedo indicador Dedos cadastrados aparecem destacados Voc tamb m pode excluir uma impress o digital cadastrada clicando em um dedo destacado 10 22 Ap s concluir a leitura clique no OK FECHA 10 10 Cadastro de Fornecedores O Doctor Max Fisio Office possui um controle de estoque integrado ao software No controle de estoque o usu rio indicar as Entradas e Sa das de materiais do seu consult rio Para que este controle funcione corretamente deve se cadastrar os fornecedores Acesse a tela de cadastro de fornecedores pelo menu PERSONALIZAR gt CADASTROS gt FORNECEDORES Figura 10 23 Cadastro de Fornecedores Fomecedor MENU Novo Fornecedor x Excluir Fornecedor Nome do Fomecedor Fornecedor M Ajuda Endere o OK Fecha UF SP Encarregado Ramalfis Fax Ramalfis m g mono componentes 18 01 2008 Para incluir um novo forn
75. Lista de Espera Voc pode incluir clientes na lista de espera da agenda Quando um agendamento for exclu do ou um paciente desmarcar a lista ser visualizada e poder agendar os clientes da lista de espera Acesse a lista de espera pelo menu AGENDAS gt LISTA DE ESPERA Ser visualizada a tela de lista de espera Figura 5 11 pe de Espera Agenda E o Ts T U Profissional Felipe da Cunha MENU Nome Completo P 25 12 2013 Edivaldo Mendes Do T11938605486 Incluir Cliente Agendar x Excluir 2 Imprimir Q Sair 7 Cancela Anota es sobre o cliente na lista de espera 5 11 Cada profissional possui a sua lista de espera Para incluir um cliente na lista de espera clique no bot o NCLUIR CLIENTE Ser visualizada a tela de localiza o de clientes Localize o cliente na lista e confirme clicando no bot o OK CARREGAR O nome do cliente ser visualizado na lista de espera Voc pode agendar um cliente da lista de espera Selecione o na lista e clique no bot o AGENDAR Ser visualizada uma tela para sele o do dia e hor rio do agendamento Figura 5 12 44 Fr Agendar para 02 09 2011 s 13 33h Ci Dentista E gt Marcar para daqui a 0 dias ou em 02 09 2011 v Ciente WC Motivo Consulta 3 2 de setembro de 2011 OK Agendar OK Fecha 4 setembro de 2011 stqgqssd x 1 2 3 4 3 5 6 7 8 91011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
76. NTIFICA O DO Indica es Tratamento das manifesta es sintom ticas da rinite FORNECEDOR Assinatura do Farmac utico al rgica como espirros coriza obstru o e prurido nasal v PEN e 4P Ere R EENE DICA Depois de imprimir o receitu rio uma c pia ser salva automaticamente na galeria de documentos do Passo Imprima o Receitu rio cliente Desta forma voc poder sempre consultar o que foi prescrito para o cliente gt 7 7 Voc pode criar seus pr prios modelos de receitu rios no editor de textos do programa Todos os modelos ser o salvos na pasta RECEITUARIOS e ser o visualizados na listagem desta tela Selecione o modelo que deseja utilizar 62 Em seguida voc pode simplesmente imprimir o receitu rio ou se preferir adicionar alguma informa o de um determinado medicamento O medicamento pode estar salvo na base de dados padr o do programa ou se preferir num banco de dados que voc criou Fa a sua sele o e localize o medicamento por nome comercial nome qu mico ou por grupo de medicamento Depois de selecionar um medicamento na lista a bula do mesmo ser visualizada logo abaixo Selecione com o mouse o texto que deseja incluir no receitu rio e ARRASTE o texto selecionado para o local desejado no texto do receitu rio ao lado Clique no bot o IMPRIMIR para realizar a impress o do seu receitu rio Uma c pia da receita impressa ser armazenada na galeria de d
77. S 2 op es de carteirinhas est o dispon veis Fa a a sua sele o pelo bot o MPRIMIR CARTEIRINHAS selecionando o Modelo 1 ou Modelo 2 9 8 Agendando o Retorno de Clientes A marca o do retorno o agendamento definitivo dia e hora do cliente O ALERTA para retorno indica apenas o m s prov vel de retorno Com um cliente carregado selecione o menu MARKETING gt RETORNO Ser visualizada a tela de edi o de agendamentos Selecione o dia e hor rio desejado ou se preferir indique a quantidade de dias meses em que o cliente deve retornar Confirme a inclus o do agendamento clicando no bot o OK AGENDAR 9 9 Marcando Alertas para Retorno 93 O alerta para retorno um lembrete para o profissional de que um determinado cliente deve retornar em um determinado m s Carregue um cliente qualquer e abra o menu MARKETING gt ALERTA RETORNO Figura 9 13 Alerta para Retorno Joao Testee MENH 1 Passo Receber Alerta para Retorno do cliente em Q E meses oy em gosto de ema car Cancela 2 Passo Indique o Motivo e para quem ser o Alerta de Retorno Motivo Cirurgi o Dentista Dentista sadsad 3 Passo Confirme o Alerta para Retorno GM Indique a quantidade de meses dias em que o cliente deve retornar ou selecione o m s pela caixa de sele o Digite um motivo para o retorno informe o profissional e confirme clicando no bot o CONFIRMAR 1 9 13 No m s solicitado o Doctor
78. S Para excluir um IMPRESSO selecione o na caixa de sele o de impressos e em seguida clique o icone amp Excluir Arquivo da Lista de Impressos 2 Configura o das cores principais dos menus laterais Voc poder configurar a cor de fundo cor de gradiente cor do texto do bot o e a cor de texto do bot o selecionado dos menus laterais Clique com o mouse sobre o cone para selecionar a cor desejada para cada uma destas op es 3 Visualiza o de Fichas de Especialidades O Doctor Max Fisio Office possui fichas cl nicas para v rias especialidades Oculte as especialidades n o desejadas Utilize o mouse para selecionar 14 ou remover a marca o das especialidades As fichas cl nicas das especialidades selecionadas estar o dispon veis no menu de Especialidades do Doctor Max Fisio Office CONFIGURA ES AGENDAS 97 ra 8 9 10 11 12 13 r Configura es Gerais Cliente PLUS Z M dulo EXPORT LOGIN 12345 SENHA m MENU Configura es para Configura es Agenda z 2 Alerta para gendamentos marcados como chegou v Visualizar agenda da Cl nica Alerta para agendamento com recorrencia de faltas Impedir mudan a da cor para agendamento Chegou Enviar agenda para a web a cada 30 minutos Bloquear Agendamentos de Clientes em D bito Bloqueio de Feriados na Agenda Alerta para Clientes ja agendados no m s v lerta para Clientes ja agendados no mesmo dia v
79. TCP IP Para o correto funcionamento do Doctor Max Fisio Office em REDE necess rio instalar corretamente os protocolos de REDE do tipo TCP IP no computador SERVIDOR e nos TERMINAIS O endere o IP um c digo interno de cada computador da rede que faz com que estes se reconhe am e se localizem uns aos outros na rede H duas formas de configurar o endere o IP Definir um IP fixo ou habilit lo para obter um endere o IP automaticamente caso a sua rede possua um SERVIDOR DHCP Este endere o IP fixo deve ser definido pelo seu administrador de rede que a pessoa que realiza as configura es em sua rede ou por uma pessoa com tal conhecimento Um exemplo de configura o de IP para seus computadores poderia ser SERVIDOR E Endere o IP 192 168 0 1 M scara 255 255 255 0 a Endere o IP 192 168 0 2 Endere o IP 192 168 0 3 M scara 255 255 255 0 M scara 255 255 255 0 Endere o IP 192 168 0 4 M scara 255 255 255 0 1 6 Instala o do FIREBIRD CLIENT Se ap s a configura o do protocolo de rede TCP IP o Doctor Max Fisio Office n o reconhecer o caminho da rede sugerimos a instala o do FIREBIRD CLIENT neste computador Na pasta de instala o do Doctor Max Fisio Office 2014 do SERVIDOR encontra se um arquivo com o nome FIREBIRDZ Execute o e prossiga com a instala o do FIREBIRD selecionando os componentes como Instala o Minima de Cliente Poss veis problemas com a pr
80. Utilize a conta de e mail criada especialmente para voc cliente especial Plano PLUS Se voc ainda n o possui o e mail entre em contato com a nossa equipe Voc poder optar por um e mail do tipo seu nome Dfisiooffice com br 11 9 V deos Tutoriais Narrados Os tutoriais s o v deos narrados que orientam passo a passo a utiliza o das fun es mais utilizadas no software Ao clicar no cone TUTORIAIS da REA PLUS voc visualizar a lista dos tutoriais dispon veis para visualiza o Basta assistir um tutorial basta seleciona lo 115 Cap tulo 12 Extras Neste Menu do Doctor Max Fisio Office encontraremos algumas op es extras para o programa em termos de configura es e manuseio do mesmo 4 Tutoriais 4 Novidades 4 Sobre 4 Importar Dados 4 Ativa o 4 Backup C pias de Seguran a 4 Ferramenta de busca de CEP 116 12 1 Tutoriais Junto com o Doctor Max Fisio Office s o instalados os v deos tutoriais narrados Estes v deos demonstram o uso das principais fun es do software Para assistir aos tutoriais acesse o menu EXTRAS gt TUTORIAIS Ser exibida uma lista dos tutoriais dispon veis Selecione o V deo que deseja assistir 12 2 Novidades e Revis es Mensais O Doctor Max Fisio Office um software em constante moderniza o Periodicamente haver arquivos de atualiza o do software para mant lo sempre atualizado Acesse o menu rea Plus gt Revis es para abrir a p
81. a es 2 Remarcar este agendamento apresenta a tela de remarca o da consulta selecione a data hor rio e clique no bot o OK Agendar 3 Excluir este agendamento 4 4 Indicar que o agendamento est Confirmado 5 Indicar que o cliente Faltou 6 Indicar que o cliente Desmarcou 7 Indicar que o cliente Chegou 8 Indicar como Em Atendimento 9 Indicar como Atendido 10 Carregar o Cliente selecionado 11 Enviar e mail para o cliente 12 Enviar Lembrete de Consulta SMS Ser enviado uma SMS com o lembrete da consulta para TODOS os agendamentos do dia selecionado 13 Imprimir Cart o de Consulta Imprime um pequeno cart o de lembrete sobre o hor rio agendado para o cliente 14 Pesquisar Compromissos na Agenda Permite localizar agendamentos na agenda para qualquer m dico fisioterapeuta Esta op o tamb m pode visualizada atrav s do menu AGENDAS gt CONSULTAS localizado no menu principal do Doctor Max Fisio Office IMPORTANTE O n mero do celular do cliente deve ser indicado corretamente na tela de edi o de agendamentos para que a mensagem seja enviada o n mero precisa conter o c digo da rea DDD e n o deve conter pontos ou tra os O recurso de envio de lembretes por SMS est incluso no m dulo EXPORT do Doctor Max Fisio Office IMPORTANTE Para realizar o envio de mensagens SMS necess rio adquirir cr ditos de SMS com uma das nossas empresas parceiras de cr ditos de SMS Entre e contato co
82. a Balat rio da Alertas nara Batom Filtrar por M dico C Conv nio C Plano lt TODOS gt Especialidade lt TODAS gt v Situa o v Clientes Tratamento Ad Ordem ORDEM ALFAB TICA v Fam lia lt GERAL gt hd Com tratamentos finalizados h menos de meses P Visualizar somente Nome e Sobrenome Cadastrados entre 01 11 2009 E e 30 11 2009 E 9 4 Algumas op es estar o dispon veis na janela Clique no bot o VISUALIZAR RELAT RIO no menu lateral para visualizar seu relat rio 88 Ser apresentada a tela de VISUALIZA O DA IMPRESS O 9 3 Envio de E mail pelo Doctor Max Fisio Office A ferramenta para envio de e mails faz parte do m dulo opcional EXPORT Este m dulo inclui ainda Exporta o da Agenda para a Internet Integra o com PALM e Envio de SMS Caso tenha adquirido o m dulo EXPORT ent o no menu MARKETING da Tela Principal do Doctor Max Fisio Office 2014 estar dispon vel a op o E mail Figura 9 5 Envio e Recebimento de e mail 0 A d O Te aa al Caixa de Entrada Caixa de Saida e mails n o enviados E mails ermiados IN Data De Tamanho Assunto a 9 5 Para que a ferramenta de envio de e mail funcione corretamente necess rio que as configura es de e mail de cada m dico fisioterapeuta estejam cadastrados Utilize a tela de cadastro de m dicos fisioterapeutas T pico 10 7 para configurar A tela d
83. a Voc poder selecionar quais campos est o presentes na sua nota fiscal e posi o dos mesmos 10 5 Ficha de Cadastro O Doctor Max Fisio Office instalado com uma ficha de cadastro completa O usu rio poder a qualquer momento alterar esta configura o para melhor atend lo Na tela principal do Doctor Max Fisio Office acesso menu PERSONALIZAR gt CONFIGURA ES gt FICHA CADASTRO Figura 10 10 103 Configura o da Ficha de Cadastro Sexo Masculino Feminino Cor id Estado Civil 7 CLIENTE ESPECIAL MENU Local do Nascimento Foto do Cliente CPF Situa o Atual Respons vel 7 E Rg OK Fecha Pesolkg L e mail Nome do Pai Nome da M e Dados Complementares Dados Pessoais Indica o B Atividade do Pai Atividade da M e Endere o Residencial Bairro Cidade Estado E cer Telefone Res 1 Ep Telefone Res 2 P Celular p d Ag ncia do Cliente Posi o Horizontal PTE Altura do Cliente vV Atividade da M e v Atividade do Pai v Bairro Comercial vV Bairro Residencial vV Banco do Cliente Posi o Vertical 4 Largura Vari vel Ficha Sobreposta Dados Pessoais v Bip Posi o Ordem 10 10 Na por o inferior esquerda da tela encontram se listados os itens que podem ser inclu dos ou removidos da ficha de cadastro 1
84. a a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Voc poder editar a imagem do fundo de olho para cada ficha salva do cliente D um duplo clique na imagem para visualizar o editor de imagens do Doctor Max ENDOCTORZOOS IMAGENS Roger Hitz Retina Roger Hitz 06082007 jp9 Editor de Imagens Rh Software rquivo Capturar Edta Formato Efeitos Piros Sair RE JANE ENS L comme mem INIm0 imp 4 WENENEHEHNV ES ER EESE Vi Cm Baranha ucando ol com a dimens o selecionada ms 18 19 Utilize as ferramentas da por o esquerda da tela para realizar as altera es na imagem Ao sair do editor de imagens a imagem poder ser salva automaticamente na ficha retina do cliente Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 6 Ficha de Lentes de Contato 6 Ficha de Oftalmologia Lentes de Contato Roger Hitz 2 E Lentes de Contato Penaas Data 06 08 2007 v Nova Ficha Ceratometria 0D kt k2 Eixo 8 Excluir Ficha DE K Ka Eixo E Lente de Contato Salvar OD Modelo Do a to Curva Base Di metro Est Ci Eixo F AV DE Modelo Curva Base
85. a DoctorMax Ss ottware FA S Fisio Office software Edi o 2014 Manual do Usu rio Rh Software Prezado Cliente Parab ns pela decis o de se tornar mais um usu rio do software Doctor Max software m dico Fisio Office software para fisioterapia e fazer parte do grupo de profissionais que fazem uso do que h de mais avan ado em gerenciamento de consult rios e cl nicas m dicas e de fisioterapia Trabalhamos muito para aprimorar constantemente nossos produtos e servi os A sua opini o e cr tica ser o fundamentais no decorrer do uso do software Mantenha nos informado sobre quaisquer sugest es que possam melhorar o uso do seu Doctor Max Fisio Office Este manual ir orient lo no uso das principais fun es do software Doctor Max Fisio Office Atenciosamente RH SOFTWARE AVISO IMPORTANTE Realize o backup de seus dados regularmente A Rh Software n o se responsabiliza pela perda de informa es inclu das no Doctor Max Fisio Office como resultado da n o realiza o do Backup c pia de seguran a pelo software Doctor Max ou pelo software Fisio Office O Usu rio deve realizar o backup regularmente em Cd Rom Pendrive ou outras m dias remov veis para evitar eventuais problemas em seu computador que poderiam prejudicar ou danificar os dados j inclu dos no Doctor Max ou no Fisio Office Se voc possui d vidas sobre a realiza o do backup entre imediatamente em contato com nossa
86. a Emiss o da Guia 07 08 2007 mv N Guia Prestador o N Guia Operadora TER N Guia Principal EEE H Data da Autoriza o 14 amp Senha da Autoriza o Do Validade da Senha RR Salvar Guia Prestador Solicitante v F Profissional Solicitante Profissional E amp Prestador Executante Po E Profissional Executante Profissional x E Ajuda Prestador Executante Complementar o E OK Fecha Car ter do Atendimento Eletiva v Data do Atendimento 44 E Hora do Atendimento EE Tipo Sa da Retomo Tipo de Atendimento Remo o o Hip stese Diagn stica Princip Indica o Cl nica Procedimentos Solicitados OPM Solicitados Outras Despesas dade Profissional Executante Valor Total em Servi os R Obseva es 0 Op es da Guia l Enviar no LOTE M Solicitar CANCELAMENTO 13 4 Preencha cada um dos campos dispon veis na guia SP SADT 122 Data de Emiss o da Guia N mero da Guia Prestador N mero da Guia Operadora N mero da Guia Principal Data da Autoriza o Senha de Autoriza o Validade da Senha Prestador Solicitante Selecione o prestador contratado que solicitou o SP SADT Ao lado da caixa de sele o clique no cone El para cadastrar novos prestadores Os prestadores cadastrados podem ser tanto pessoas f sicas como jur dicas Ao clicar no cone de cadastro de prestadores ser visualizada a tela correspondente O cadastro dos prestadores dever ser
87. a Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o MPRIMIR 5 Ficha de Retina Ficha de Oftalmologia Exame de Fundo de Olho Roger Hitz Exame de fundo de olho Ficha de dr Data 06 08 2007 A La NovaFicha Excluir Ficha H Salvar b Imprimir OK Fecha gt 8 18 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente F
88. a de impress o do cabe alho e rodap 8 Visualizar Impress o Antes de imprimir o seu texto ou carta clique nesta op o para visualizar a disposi o do texto no papel 9 Imprimir com cabe alho e rodap Define se o texto ser impresso com cabe alho e rodap 10 Imprimir Para iniciar a impress o do seu texto 11 Imprimir para o cliente Realiza a impress o do texto alterando os campos de mesclagem com os dados do cliente carregado no Doctor Max Fisio Office MENU EDITAR Desfazer Retornar ao estado anterior ltima altera o Refazer Retornar ao estado posterior altera o realizada Recortar Copiar Colar o texto selecionado Apagar o texto selecionado Selecionar Tudo Seleciona todo o conte do do texto presente no documento atual Localizar Permite localizar um texto ou frase no arquivo Substituir Substitui um texto por outro desejado Colar para a Ficha de Anota es Envia o texto selecionado para a ficha de anota es do paciente O JSARONa VISUALIZAR 1 Layout da P gina 2 Rascunho 3 Barra de Ferramentas 91 4 Barra de Bot es 5 R gua Horizontal 6 R gua Vertical 7 Barra de Status 8 Caracteres Especiais 9 Zoom Permite ampliar ou reduzir o tamanho de visualiza o do seu texto na tela INSERIR 1 Arquivo Permite que seja inclu do todo o conte do de um outro texto que esteja salvo no computador 2 Imagem Permite que seja selecionado um arquiv
89. a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Voc poder editar a imagem da inspe o para cada ficha salva do cliente D um duplo clique na imagem para visualizar o editor de imagens do Doctor Max DOCTOR2008 IMAGENS Roger Hitz Biomicroscopia Roger Hit rquivo Capturar Editar Formatar Efeitos Filtros Sair RJS 4 E E DSNoao ao FEM ETEEN Proa Desenha usando o l pis com a dimens o selecionada sr 8 16 Utilize as ferramentas da por o esquerda da tela para realizar as altera es na imagem Ao sair do editor de imagens a imagem poder ser salva automaticamente na ficha inspe o do cliente Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o MPRIMIR 4 Ficha de Motilidade Ocular cular Roger icha de E Motlidade Ocular Ficha de Data 06708 2007 m a l ova Ficha Olho Direito Olho Esquerdo Excluir Ficha OK Fecha Evolu o 8 17 9 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data d
90. a op o de EXCLUIR ITEM do fluxo de caixa 6 11 Previs o de Receitas e Despesas A previs o de Receitas e Despesas permite prever o total de cr ditos receitas e d bitos despesas da sua clinica ou consult rio em determinados per odos Acesse a tela de Previs o atrav s do menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA gt PREVIS ES Figura 6 12 6 12 A tela de previs o possui 2 fichas sobrepostas e Previs o Anual Fornece uma proje o das receitas e despesas para um determinado ano Selecione o ano e em seguida clique no bot o PESQUISAR e Gr fico a apresenta o gr fica da previs o anual Para confirmar as sele es e atualizar o fluxo de caixa clique no bot o PESQUISAR no menu lateral 6 12 Custo da Cl nica Composi o de Custos de Procedimentos Acesse a tela de custo da cl nica composi o de custos pelo menu FINANCEIRO gt FIN CL NICA gt CUSTO CL NICA Figura 6 13 Custo da Cl nica Composi o de Custos para Procedimentos Custo Hora da Cl nica MENU Custo Mensal Despesas FIAS do Consult rio R oo B i OK Fech Custos de Deprecia o Manuten o de Equipamentos R 0 00 E sele Custo Total R r 000 Dias de funcionamento da clinica no m s 30 Horas di rias de funcionamento 8 N mero de Salas 02 Taxa m dia de Ocupa o das Salas 100 00 Total de Horas Trabalhadas o 480 Custo 7 Hora por Sala R 0 00 Custo Total Total de Horas T
91. aa da cu dad asc sai dae dai ah usted co fd d rasa aa dutos 110 I0 Cadastro de Laboratorios sseaisasorinthds Sosa nene atas caaliaa EAEN EEE eia e a E as Suas E e 111 TOS Cadastrode Prestadores ias nas Ooo saias Reu aaSs E cu ao EB alli Ma TROS Oo bao ao Dediii led due uai S 112 Capu eA E O aaa aaa 6 RL a E o a a 113 PEAL MaS r DUOS ETE EA a T a NE T O R O 114 L2 CONS Utor de SUOS siTe a e sas aaa aa e e e enie aa E EE a 114 EIS Revis0es Mensais s issoiinseneia iuen a Eear AE S Ud cut al sido nach ac ENE EEEN N E EES NE Eai 114 TEL Empresas Parce aS cironi aee NENE EEr to disc NNa 114 TE Pe A A E a E E a E E E E E 115 DG Agenda Webernin E a a aan 115 11 7 Suporte por chat on UNE irris e TN TENN T A ai 115 FLS Cona de e mail oriras EE EE ad E E A 115 LLI Videos TUONA NOTAJOS iinta a E a E E E aaa 115 Capitulo T2 FNAS esa isa sGas canal io sas ssa Gana a N DANTES dadas EL ERA REAA Gab adia ben AEA Dadas Da a Cd suada 116 L2 A TUOTA S E E T E N A E O ENE ETE EEE 117 12 2 Novidades e Revis es Mensis sssssssreirsnsorosassreip saintes prabos nen eoa e e EO EEE AKELE EVE ENE EEEN E EREN Era aN E Nanas 117 T23 SODIO n E NE E E E E 117 124 Ipo S A E a ca 117 12 5 Ativando o Software Doctor Max Fisio Office o nesoosenennsseeeeonsseoossesecossesecosseseeossesecossesecossssecossseeeossseseosssseeossseeeoo 117 12 6 Backup C pias de Seguran a ssssssssssssssesssssseseoosseseeosseeecosseeceossseecosssecosseeecosseeccossesecossesecossssecossseee
92. adelL nan Tens asas ab api cega van and ss banana ab ea pubs an scans as a as 41 5 9 Utilizando d Agenda Di rid junina eiisanra as aiani einen dahora INEEN E N asa canas as da nara vi VANI RANTES scans alas ear asas scas dana nada ne 42 JO Abenda FelefOnCO sas sasassisonisn cassa Daio doa E EEEE rA EEEE Narik 42 5 7 Marcando Alertas para Retorno vracet inier E EEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEE 43 o Apendando oRetormo de Clientes assis isicaga iss sasitis sagas EEEE asa dana a sbo daciun dadas EERTE ONE EENE EEE ENER 43 Cartoes de Consul Scar oas rias EE da Dose do oi oa dian no as uia A a due a Luisa asas 44 STO Cistade Espera sacas D E ES Dei DE Rad DOS a di ROS Daian Do Dado RD De aid lo Dae di dc er 44 SALL Conmma o de Cons UlaS orea E a A E E A O E E O a 45 Capitulo 6 Modmo Financeiro ceirnin e E A E E E adota lade 46 OL Orcamenl Ocea una a a E E A ED GD SD ADD EEEE ER DRA 47 6 2 Inclus o de Creditos Quitando Parcelas assis isssiras DRC quan nano iai again anos N AVENSIS RENNENE TRENES 48 6 3 Preenchimento de Cheques Bancarios oonan oane SAA AA EKAA A ETEA apa NOOS TEATE OSAISKO ES 49 6 4 Conta Corrente do Chenle opcii E E E E 49 6 9 Emissao de Notas PromiSS RAS Jess rssicdcosinasa caindo E ES OE EE ES NE 50 6 6 I n lus o de D bitos Parcelas AVUISAS ssrcsessssrtrsrssssracsnrsirosnsessssenesontisinsssracsrnsnkusnrei sturend eitie setko bsi r reei ena eiei irssi iri 50 6AL inissaode ReciDOS arisia a EE S E A ni SE Oi 51 bo Contas qiReceDer
93. ado ao lado da caixa de sele o de Salas Selecione a sala desejada e ent o digite um nome para ela As altera es s o salvas automaticamente Para retornar tela de configura o da agenda clique no bot o OK Fecha Indique ainda a dura o padr o das consultas em minutos da sua agenda Os hor rios podem ser configurados para os tumos da MANH TARDE e NOITE sendo que para cada um poder indicar o hor rio de ENTRADA e SAIDA Digite os hor rios sempre no formato HH MM hora minutos As altera es ser o salvas automaticamente Incluindo Feriados na configura o da Agenda Para incluir um novo Feriado clique no bot o NOVO FERIADO Digite o nome do feriado e confirme clicando no bot o OK Em seguida digite o dia do feriado sempre no formato DD MM dia m s Clique no bot o OK para confirmar O feriado ser inclu do na lista e ter uma colora o diferente na tela da agenda semanal Excluindo Feriados Selecione um feriado e clique no bot o EXCLUIR FERIADO Incluindo F rias Bloqueios para cada M dico fisioterapeuta Ao contr rio dos feriados que se aplicam a todos os m dicos fisioterapeutas o Doctor Max Fisio Office possui bloqueios ou f rias individuais Para cada bloqueio deve ser indicada uma data inicial e final Para incluir um novo per odo de f rias clique no bot o NOVAS F RIAS Ser visualizada a tela para edi o do per odo de f rias Figura 10 6 101 Cadastro e Edi o d
94. ames Figura 7 13 E Cadastro Edi o de Solicita o de Exame Complementar Paciente Roger da Silva v Localizar MENU M dico Profissional 1 v Laborat rio asdgasdg E Es OK Confirmar Exame asdgasdg zl Solicitado em 25 11 2009 Recebido em 2 7 Cadastro de Exames Entregue ao Paciente Data de Entrega ao Paciente 4 4 S Motivo Imprimir Observa o Sair Cancela 7 13 Indique necessariamente o cliente para o qual foi solicitado o exame o m dico fisioterapeuta e o laborat rio Se deseja cadastrar novos laborat rios clique o icone El localizado ao lado da caixa de sele o de laborat rio Ao selecionar um determinado laborat rio a caixa de sele o de exames se preenche automaticamente com os exames dispon veis naquele laborat rio Esta configura o deve ser feita na tela de Cadastro de Laborat rios Complemente os demais campos se necess rio e clique no bot o OK CONFIRMAR A solicita o do exame estar agora dispon vel no relat rio poss vel imprimir uma confirma o da solicita o do exame clicando sobre o bot o IMPRIMIR Clique no bot o SA R CANCELA para retornar tela Controle de Solicita o e Entrega de Exames Laboratoriais Para excluir um solicita o selecione a e em seguida clique no bot o EXCLUIR EXAME Para editar uma solicita o j inclu da d um duplo clique sobre a solicita o listada Ser visua
95. ao Paciente 7 S Imprimir Motivo Observa o Q Sair Cancela 4 14 Preencha a tela com as informa es solicitadas e confirma a inclus o do exame para o cliente clicando no bot o OK CONFIRMAR O exame estar listado agora na Tela Principal Excluindo um Exame Laboratorial do Cliente Selecione um exame listado na lista de exames laboratoriais do cliente Clique no icone EXCLUIR EXAME Editando um Exame Selecione um exame e clique no bot o EDITAR EXAME Ser visualizada a tela de edi o da solicita o de exames laboratoriais Altere conforme necess rio e confirme clicando no bot o OK CONFIRMAR 4 6 Hip teses Diagn sticas Para cada plano de atendimento aberto para o cliente poss vel identificar as hip teses diagn sticas Estas informa es tamb m ser o utilizadas caso gere as guias em XML para o TISS Na aba de PROCEDIMENTOS REALIZADOS da Tela Principal voc visualizar as informa es sobre as hip teses diagn sticas Figura 4 15 a D a Hip tese Diagn stica Principat Secund nas 3 6 0 Tipo de Doer a Evolu o ds Doen a h Indicador de Acidente Kd gt 4 1 5 Ao lado de cada campo reservado para as hip teses diagn sticas clique no cone para abrir a tela de sele o do CID Classifica o Internacional de Doen as Figura 4 16 CID Classifica o Internacional de Doen as Cap tulo 9 Doen as do aparelho
96. ar selecionada para agilizar a inclus o da mesma para o cliente 4 4 Utilizando as Fichas de Atendimento Carregue um cliente qualquer e selecione um plano de atendimento Ser visualizada a ficha de atendimento deste plano de atendimento Figura 4 9 Seria legal informar aqui que poderia selecionar uma outra ficha para esse plano Ficha de Atendimento Consulta de Pediatria z T tulo Detalhes a Queixa Principal Queixa e Dura o Hist ria Pregressa da Mol stia Atual Antecedente Obst trico Tipo de parto Vaginal Ces rea F rceps Peso ao nascer Comprimento ao nascer Per metro cef lico Per metro tor cico APGAR no Primeiro minuto APGAR no Quinto minuto Antecedentes Vacinais Antecedentes Alimentares Aleitamento materno exclusivo SIM N O Aleitamento materno exclusivo at meses Alimenta o complementar Alimenta o suplementar El Hist ria Social Moradia N mero de c modos Saneamento b sico Sim N o Animais dom sticos Sim N o Quais 1 4 9 Para editar a ficha de atendimento do cliente basta dar um duplo clique sobre o t pico desejado da ficha Ser visualizada a tela de edi o da ficha de atendimento Figura 4 10 r Edi o da Hist ria Cl nica Atendimentos T tulo MENU Ap Respirat rio Salvar Ap Cardiovascular Ap Gastrointestinal Sair Cancela Ap GenitoUrin
97. ar a sua agenda de atendimento no consult rio Ap s realizar o cadastro de seus m dicos fisioterapeutas T pico 10 7 abra o menu PERSONALIZAR gt CONFIGURA ES gt AGENDA Figura 10 5 Configurar Hor rios de Agendamento Consult rio 4 Cl nica v Salas 101 v B MENU Dura o padr o das consultas Er minutos L Dia Manh EZE Noite Novo ena Segunda Feira 08 00 s 12 00 e 14 00 s Boo e 00 00 s 00 00 Ter a Feira 08 00 s 12 00 e 1400 s eo e 00 00 s 00 00 Encar Panan Quarta Feira 08 00 s 12 00 e 1400 s Boo e 00 00 s 00 00 w Quinta Feira 08 00 s 1200 e 1400 s 800 e 00 00 s 00 00 Novas F rias Sexta Feira 08 00 s 12 00 e 1400 s Boo e 00 00 s 00 00 S bado 00 00 s 00 00 e 00 00 s 00 00 e 00 00 s 00 00 Excluir F rias Domingo 00 00 s oo 00 e Jomroo s foco e foo 00 s 00 00 EN te Cadastro de Feriados Assistir Tutorial 1240 Cons N 5 Aparecida 01 05 Dia do Trabalho 02711 Finados OK Fecha MT IM d em do Mom vil F rias Bloqueios In cio T rmino Descri o 10 5 Na por o superior da tela verifique a caixa de sele o de m dicos fisioterapeutas Para cada m dico fisioterapeuta poss vel configurar a agenda com 01 SALA ou com v rias SALAS Neste caso haver uma coluna para cada sala na agenda Para configurar o nome para cada sala clique no cone E localiz
98. as as parcelas de seus clientes sejam elas de planos de 5 atendimento mensalidades ou parcelas de ajuste Para abrir a tela de Contas a Receber Figura 6 9 utilize o menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA CONTAS RECEBER ou utilize a tecla de atalho F7 na Tela Principal e Contas a Receber Clientes Todos MENU Per odo 01 11 2009 Ja 30 11 2009 v Visualizar Todas as Parcelas E Excluir Parcela Forma de Pato lt TODAS gt Eq Boleto Especialidade lt TODAS gt h A Contas a RECEBER Contas RECEBIDAS Quitar Parcela M dico Profissional 1 y Conv nio Todos E Vencimento Tipo N mero Cliente Conv nio Telefone Valor A Boleto E Imprimir OK Fecha Quantidade de Parcelas 0 Total R 0 00 gt 6 9 A tela pode ser visualizada de diversas formas porque permite a sele o de diversos filtros 1 M dico fisioterapeuta Permite visualizar as parcelas de um m dico fisioterapeuta espec fico ou de todos cl nica 2 Conv nio Permite visualizar parcelas de qualquer conv nio ou de um conv nio espec fico 3 Clientes Permite vizualizar parcelas de qualquer grupo de cadastro ou de um grupo espec fico 4 Per odo Assim como em outros relat rios do Doctor Max Fisio Office estar sempre dispon vel o per odo para an lise que pode ser por exemplo di rio semanal mensal anual e
99. asso Selecione a forma de envio do lembrete espa os 25 ter a feira MENU OK 4 Fecha Enviar um lembrete de consulta para os clientes muito simples Enviopor SMS C e mail Vari vel Definido na Ficha Cadastral Texto para SMS Modelo padr o de confirma o de consulta por SMS g9 Texto para e mail Modelo padr o de confirma o de consulta por E MAIL PS 4 Passo Enviar os Lembretes de Consulta ENVIAR DICA Al m de ser um diferencial do seu atendimento esta ferramenta muito importante para diminuir as faltas Clientes que recebem uma mensagem poder o avisar caso n o possam comparecer consulta e voc poder agendar um outro cliente 5 11 Voc pode enviar a confirma o por e mail ou sms cr ditos vendidos diretamente com nossas empresas parceiras Antes de fazer o envio deixe configurada a conta de e mail que ser utilizada ou a conta de sms que ser utilizada A configura o da conta de SMS feita na tela de cadastro da cl nica menu PERSONALIZAR CONFIGURA ES CL NICA A configura o da conta de E MAIL feita no menu PERSONALIZAR CADASTROS PROFISSIONAIS Na tela de confirma o de consultas selecione a data para a qual deseja enviar um lembrete de consulta Em seguida selecione qual profissional ou cl nica far o envio Depois selecione se o envio ser por SMS ou por E MAIL Voc pode utilizar o modelo padr o ou c
100. astro for feito pela ficha de cadastro COMPLETA ao clicar no bot o OK Fecha o Doctor Max Fisio Office perguntar se deseja abrir um plano de atendimento para o cliente Utilize as orienta es do T pico 4 2 para criar novos planos de atendimento e ter acesso marca o de procedimentos do cliente cadastrado 10 Biometria No Doctor Max Fisio Office poss vel realizar a leitura das impress es digitais dos clientes cadastros Assim basta que o cliente toque o leitor digital e o Doctor Max Fisio Office ir abrir seu cadastro automaticamente Para que o software consiga realizar a leitura das impress es digitais necess rio ter um leitor biom trico da nossa empresa parceira DIGITAL PERSONA www computerid com br Entre em contato conosco para receber as informa es de como realizar a aquisi o do leitor biom trico Depois de cadastrar o cliente clique no bot o BIOMETRIA Ser apresentada a tela abaixo Figura 3 4 23 om DE Fecha Captura de Impress o Digital Cadastrar uma impress o digital ON Voc deve cadastrar suas impress es digitais Para cadastrar sua impress o digital clique em um dos dedos das m os abaixo Recomenda se cadastrar seu dedo indicador Dedos cadastrados aparecem destacados Voc tamb m pode excluir uma impress o digital cadastrada clicando em um dedo destacado ri T k T r a r E r aa i h a aa k k Fi rT e h d a a 3 4 Selecione com o mouse em
101. at 12 deriva es Ecg de alta resolu o Ecodopplercardiograma com contraste intracavit rio Ecodopplercardiograma fetal com mapeamento de fluxo em Ecodopplercardiograma transesof gico inclui transtor cico Ecodopplercardiograma transoperat rio transesof gico ou e Ecodopplercardiograma transtor cico Ergoespirometria ou teste cardiopulmonar de exerc cio comp Holter de 24 horas 2 ou mais canais anal gico Teste ergom trico computadorizado inclui ecg basal conve Teste ergom trico convencional 3 ou mais deriva es simu Q Sair Cancela 5 4 Selecione a tabela a categoria e ent o o procedimento que ser associado ao agendamento Confirme clicando no bot o OK CONFIRMAR Voc pode incluir quantos procedimentos precisar para cada agendamento IMPORTANTE Os procedimentos associados ao agendamento ser o automaticamente inclu dos no plano de atendimento selecionado no momento do agendamento e estar o listados na aba PROCEDIMENTOS REALIZADOS da Tela Principal Confirme a inclus o do agendamento clicando no bot o OK AGENDAR no menu lateral 2 Anota es Permite detalhar o agendamento que est sendo inclu do ou editado 3 Agendamento Peri dico Figura 5 5 Em muitas situa es necess rio agendar um mesmo cliente para v rios dias em intervalos constantes O Doctor Max Fisio Office possui a fun o de agendamento peri dico Quantidade de Agendamentos
102. ategoria clique no bot o NOVA CATEGORIA Digite o nome da nova categoria e confirme clicando sobre o bot o OK A nova categoria ser adicionada lista de categorias do conv nio Proceda da mesma forma para incluir novas categorias Uma categoria selecionada pode ser removida clicando no bot o EXCLUIR CATEGORIA Para alterar o nome da categoria selecione a na lista e altere o campo do nome da categoria A altera o ser salva automaticamente Cadastraremos agora os procedimentos de cada categoria Selecione uma categoria qualquer No menu lateral clique no bot o NOVO PROCEDIMENTO Digite o nome do novo procedimento e confirme clicando sobre o bot o OK O procedimento ser adicionado lista de procedimentos da categoria selecionada Complemente agora os dados do procedimento rec m cadastrado Se voc adquiriu o m dulo TISS junto com o seu Doctor Max Fisio Office selecione tamb m o tipo de procedimento que cadastrou Consulta Procedimento Ortese Pr tese Outras Despesas Consumo automatizado de Estoque 35 O Doctor Max Fisio Office possui um recurso que permite controlar o consumo de materiais do estoque em fun o do seu uso em procedimentos Esta configura o n o obrigat ria Para configurar o consumo automatizado de materiais do estoque deve se inicialmente cadastrar o seu estoque atual do consult rio Veja mais detalhes no T pico 7 1 Selecione um procedimento qualquer Na por o inferior da tela cliqu
103. ax Fisio Office possui duas formas de cadastro de novos clientes a Cadastro R pido pela Tela Principal b Cadastro Completo Ficha Espec fica a Cadastrando um cliente atrav s da Ficha R pida de cadastro Na tela principal do Doctor Max Fisio Office a por o superior esquerda possui um resumo do cadastro do cliente Figura 3 1 Dados Cadastrais Resumo s Mome Edivaldo Sobrenome Junior Namera E Cpt a Ho Mascimento ds Sero Maze Fem Telefone Celular SMS Frofissional Felipe da Cunha Conv nio Tabela TUSS hd E 3 1 Para cadastrar um novo cliente usando a ficha de cadastro r pida clique no cone NOVO CLIENTE localizado esquerda do campo NOME Figura 3 2 ou utilize a tecla de atalho CTRL N 3 2 Preencha o campo NOME aperte a tecla TAB de seu teclado depois preencha o campo SOBRENOME e tecle TAB de seu teclado O cliente ser cadastrado e um novo plano de atendimento definido como padr o ser aberto automaticamente Desta forma o acesso hist ria cl nica e inclus o de procedimentos j estar dispon vel Cada m dico fisioterapeuta pode ter seus pr prios clientes Assim no momento do cadastro certifique se de ter selecionado o m dico fisioterapeuta correto Os campos de CPF RG NASCIMENTO SEXO TELEFONES e CONVENIO s o opcionais mas ser o necess rios em alguns relat rios O cadastro deste cliente poder ser alterado sempre que necess rio tan
104. bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Clique com o bot o DIREITO do mouse sobre o campo de evolu o para visualizar algumas op es adicionais para preenchimento do texto Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 3 Ficha de Inspe o 4 E Inspe o Ficha de X Data 06708 2007 ia Nova Ficha x Excluir Ficha H Salvar Imprimir OK 7 Fecha 8 15 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar
105. ca v Pr xima numera o de cadastro 24 te Estado Cidade Padr o SP v S o Paulo DDD 10 4 1 Utiliza o de Clientes em Conjunto Em cl nicas onde os clientes s o atendidos por v rios profissionais esta op o deve ficar selecionada Desta forma os clientes ser o localizados independente do profissional selecionado na tela principal do Doctor Max Fisio Office Se esta op o n o estiver selecionada cada profissional cadastrado ter o seu pr prio conjunto de clientes 2 Visualizar Lembrete do cliente O Doctor Max Fisio Office pode apresentar um painel de lembretes para cada cliente quando ele carregado Selecione esta op o caso deseje visualizar estes lembretes Os lembretes incluem data de anivers rio pagamentos em atraso pr ximos agendamentos alertas de anamnese 3 Copiar procedimentos n o finalizados para novo plano tratamento Quando abrir um novo plano de tratamento estando esta op o selecionada o Doctor Max Fisio Office ir copiar os procedimentos na situa o A REALIZAR para o novo plano de tratamento 4 Finaliza o de Procedimentos apenas por BIOMETRIA O cliente deve registrar sua impress o digital para indicar que o procedimento foi realizado d Data de Nascimento obrigat ria no cadastro do cliente 6 Finaliza o de Procedimentos com Autoriza o Os procedimentos s poder o ser indicados como finalizados se o administrador deix los como autoriza
106. cada material utilizado ou utilizar uma porcetagem aproximada 10 sobre o pre o estipulado para o procedimento para despesas com materiais O Doctor Max Fisio Office apresentar para cada procedimento da tabela Pre o Cadastrado Tempo em Minutos utilizado para conclus o do procedimento Custos com Materiais Pre o Calculado e Lucro Preju zo Com base no valor do lucro prejuizo voc poder atualizar os valores dos seus procedimentos para que todos deem lucro 6 13 Comiss es A tela de comiss es permite acompanhar os procedimentos realizados num determinado per odo por cada profissional Se forem indicados valores de comissionamento para cada m dico fisioterapeuta o Doctor Max Fisio Office ir apresentar o valor total a receber por m dico fisioterapeuta no per odo selecionado Acesse a produtividade por m dico fisioterapeuta pelo menu FINANCEIRO gt FIN CL NICA gt COMISS ES Figura 6 14 r Comissonamentos Tipo de Comissionamenita Comissionamanto por Produtividade hd Dedena por Data de Realiza o v O MENU o M dico Profissional 7 Clientes do Conv nio lt TODOS Periodo 01 11 2009 z a 33 11 209 Frocedmentos Realizados Autorizados para Pagamento Pagos ao M dico Selecionar TODOS Desmaica TODOS f Utiliza Di amentos Aprovados Das Ciente Nome do Procedimento Valor A Comess o Total R LITOTAL 0 00 6 14 O relat rio de produtividade pode ser visuali
107. cadastros T pico 10 1 Desta forma um novo n mero ser adicionado automaticamente para cada novo cliente e garante que cada cliente possua um n mero diferente de cadastro 5 Titular Dependente O usu rio poder cadastrar o cliente como dependente de um outro cliente j cadastrado no programa O Doctor Max Fisio Office permite que os lan amentos financeiros dos dependentes sejam inclu dos na conta corrente do titular Para tanto ative esta op o na tela de configura es gerais T pico 10 1 do Doctor Max Fisio Office 6 Respons vel Se este campo estiver preenchido os recibos e campos de assinatura do cliente ser o substitu dos pelo nome do respons vel Para os demais clientes os campos ser o mantidos para o nome do pr prio cliente 7 CEP Todas as telas de cadastro do Doctor Max Fisio Office possuem a fun o de busca de CEP Verifique o t pico espec fico sobre esta fun o no T pico 12 7 8 Foto do Cliente O usu rio poder incluir uma foto no formato 3x4 na ficha de cadastro No local destinado foto clique no icone gt e localize o local onde a foto est salva em seu computador ou capture a imagem diretamente da webcam se a mesma j estiver instalada no computador O programa ir realizar uma c pia da foto para o diret rio CADOCTOR20141FOTOS 9 E mail O cadastro do e mail do cliente fundamental para que uma mala direta seja enviada posteriormente Tamb m poss vel enviar para o cliente atrav s
108. central de atendimento O Backup garante a seguran a de seus dados SUPORTE T CNICO O servi o de suporte t cnico da RH Software destinado aos produtos Doctor Max e Fisio Office e tem por finalidade esclarecer d vidas n o supridas pelo manual que acompanha o produto Opera es como Salvar Anexos Copiar Arquivos Compactar Arquivos Descompactar Arquivos Configura o de Redes e utiliza o do Windows s o pertinentes ao Sistema Operacional do computador e que fogem dos limites do suporte Nestes casos orientamos consultar uma pessoa que possua tais conhecimentos ATENDIMENTO ON LINE Se voc cliente PLUS utilize nosso atendimento on line Software Doctor Max acesse www doctormax com br Software Fisio Office acesse www fisiooffice com br Se preferir acesse o menu AREA PLUS no seu Doctor Max 2014 ou Fisio Office 2014 e selecione a op o CHAT ON LINE Voc poder esclarecer suas d vidas imediatamente O suporte on line est dispon vel para todos os clientes do plano PLUS em hor rio comercial das 08 00h s 18 00h de segunda sexta feira Cap tulo 1 Instalando o Doctor Max Fisio ONCE sensata omadiraa ion Tean a dias san Cas nana sangalo obaa bio codaelibadiacb do sudn cbn ndn sad destnnadnasass 12 1 1 Instalando o Doctor Max Fisio Office Edi o 2014 oo snnnnennnnnnnnsesennnsseeosnseeeoossesccossesecossesecossesecosseeceossssceossssecosssseeosss 13 1 2 Instalando o Doctor Max Fisio Office em um
109. cer 1 dose Hepatite B Vacina contra hepatite B 1 m s 22 dose Hepatite B Vacina contra hepatite B E meses 3 dose Hepatite B VORH Vacina Oral de Rotavirus Humano 2 meses 1 dose Diarr ia por Rotav rus VORH Vacina Oral de Rotavirus Humano 4 meses 2 dose Diarr ia por Rotav rus IDTP Jtr plice bacteriana aa i meses Ierefor o loenel Difteria t tano e coqueluche J DTF tr plice bacteriana 4 a 6 anos 2 refor o Difteria t tano e coqueluche Vacina tetravalente DTP Hib 2 meses 1 dose Difteria t tano coqueluche meningite Vacina tetravalente DTP Hib 4 meses 22 dose Difteria t tano coqueluche meningite Vacina tetravalente DTP Hib E meses 2 dose Difteria t tano coqueluche meningite BCG ID Ao Nascer dose nica Formas graves de tuberculose YOP vacina oral contra p lio 15 meses refor o Poliomielite paralisia infantil YOP vacina oral contra p lio 2 meses 1 dose Poliomielite paralisia infantil VOP vacina oral contra p lio 4 meses 22 dose Poliomielite paralisia infantil YOP vacina oral contra p lio E meses 2 dose Poliomielite paralisia infantil Vacina DTP tr plice bacteriana 1 refor o Data de realiza o da vacina W Idade quando vacinou Local Observa es Rea es Adversas 8 10 A Clique na aba CONFIGURA O Voc poder incluir nesta aba as vacinas do calend rio oficial de vacina o ou adicionar novas vacinas confo
110. dastrar novos motivos clique o icone localizado direita do campo de motivos Icone Ao lado de cada agendamento estar sempre identificado um cone Este cone tamb m pode ser alterado conforme necessidade Selecione o cone que melhor define o agendamento que ser inclu do Procedimentos Associados ao Agendamento Uma ferramenta importante a associa o de procedimentos ao agendamento Voc pode definir que procedimentos ser o realizados em cada agendamento Ao indicar que um cliente foi atendido os procedimentos ser o indicados finalizados automaticamente Na por o inferior da tela de edi o de agendamentos estar a lista de procedimentos associados ao agendamento Procedimentos Associados ao Agendamento Incluir no Plano de Atendimento 002 002 Aberto em 25 11 2009 lt A gt ad P 5 3 Esta funcionalidade estar dispon vel apenas quando houver um cliente carregado e com planos de atendimento em aberto Selecione para qual plano de atendimento deseja incluir os procedimentos Em seguida clique no cone INCLUIR PROCEDIMENTOS E para abrir a tela de inclus o de procedimentos 40 Sele o de Procedimentos Selecionar Tabela M dica v MENU Categoria Cardiologia VA OK Z Confirmar Nome do Procedimento Cardiovers o el trica eletiva avalia o cl nica eletrocardio Doppler colorido de vasos cervicais arteriais bilateral car tid Ecg convencional de
111. de Relat rio de Agendamentos hor rio marcado x hor rio comparecido 3 Financeiro Relat rio de Clientes em D bito Relat rio de Recibos Emitidos no Per odo Comissionamento e Produtividade por M dico fisioterapeuta Or amentos Aprovados no per odo Porcentagem de aprova o Relat rio de Notas Promiss rias Relat rio detalhado de or amentos aprovados n o aprovados Notas Fiscais emitidas no per odo 4 Outros Relat rio de Ponto dos Funcion rios Pesquisa de Procedimentos Realizados Relat rio de Estoque de Materiais Relat rio de Movimenta o do Estoque Entradas Sa das Relat rio de Indicadores Relat rio de Guias Entregues Ao selecionar um destes relat rios ser visualizada uma tela complementar Nesta tela poss vel refinar o relat rio que deseja visualizar Por exemplo o relat rio de clientes cadastrados apresenta uma tela semelhante Figura 9 4 Relat rio de Clientes Cadastrados E Clientes Co Tal MENU ENU Relat rio de Clientes Cadastrados S Relat rio de Clientes Aniversariantes Er Pe pa Visualizar Relat rio Relat rio de Clientes em Tratamento E Relat rio de Titulares e Dependentes F Agendas Exportar para Excel Relat rio de Agendamentos no Per odo Relat rio de Clientes Atendidos Relat rio de Faltas no Per odo OK Fecha Relat rio de Agendamentos desmarcados Relat rio de Agendamentos remarcados Relat rio dos Agendamentos da Seman
112. de Fun o Pulmonar Data da Ficha 55 08 2007 E l Nova Ficha Profiss o Atual Tempo Profiss o Pregressa Tempo Excluir Ficha Anamnese Salvar Ficha Patologias Pulmonares P Asma M DPOC Bronquiectasia Tuberculose Doen a Restritiva A mprimir Outras In cio dos Sintomas faicsiona OK Fecha Outras Patologias J HAS D DM Dislipidemia Osteoporose TICO ICG arritmia D Outras Antecedentes Pessoais Tabagismo Atual ma os dia h anos Tabagismo Pregresso ma os dia h anos Etilismo Atual h anos Etilismo Pregresso h anos Intera es Pr vias C Sim C N o Motivo N mero de Vezes Hist ria Ocupacional Sim N o Pr tica de Esportes C Sim N o gt 8 29 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima n
113. de In cio de Visualiza o 18 01 2008 Perman ncia do aviso at 31 01 2008 v Q Grau de Import ncia do Aviso Leve Sair Cancaia J 7 11 Digite o texto do aviso selecione o destinat rio do aviso poder ser um usu rio espec fico ou todos eles a data de inicio de visualiza o do aviso e data m xima de visualiza o O grau de import ncia do aviso ser indicado por cores diferentes na tela do painel de avisos Avisos URGENTES ser o indicados na cor VERMELHA Confirme a inclus o do aviso clicando sobre o bot o SAL VAR AVISO no menu lateral O aviso exibido no momento em que o usu rio abre o Doctor Max Fisio Office Editando um Aviso Para editar um aviso d um duplo clique no aviso listado para visualizar a tela de edi o do aviso Se preferir selecione o aviso com o mouse e clique no bot o EDITAR AVISO no menu lateral Excluindo um Aviso Selecione com o mouse um aviso dispon vel no painel Clique no bot o EXCLUIR AVISO e confirme a exclus o do aviso clicando no bot o OK 2 Relat rios Importantes Na por o inferior da tela de painel de avisos o usu rio possui algumas op es de relat rios importantes Selecione com o mouse o relat rio que deseja visualizar O resultado ser apresentado imediatamente Voc poder enviar uma mala direta carta e mail sms para os resultados obtidos nestes relat rios Selecione com o mouse os itens que deseja incluir na mala direta Uma
114. de clicar neste bot o clique num local qualquer da sua imagem O primeiro ponto ser posicionado Mova o mouse para o segundo ponto v rtice do ngulo e fa a um novo clique Em seguida marque o ltimo ponto tamb m com um clique O programa ir mostrar o ngulo calculado na tela Proceda da mesma forma para marcar outras medi es angulares na imagem do cliente C Incluir Linha Depois de clicar neste bot o clique num local qualquer da sua imagem Mova o mouse e selecione o segundo ponto clicando novamente na imagem O programa ir mostrar a linha sem medi o D Visualizar Somente Imagem Ao clicar neste bot o voc poder alternar a visualiza o da imagem com as medi es ou somente a visualiza o da imagem E Incluir Fio de Prumo Clique neste bot o e o Doctor Max Fisio Office ir incluir uma reta vertical no centro da sua imagem Voc poder mover esta reta com o mouse Basta clicar e manter pressionado o bot o do mouse e ent o arrastar a linha para o local desejado F Calibrar imagem por estatura Clique neste bot o e o Doctor Max Fisio Office ir incluir 2 linhas horizontais pr ximas extremidade superior e inferior da sua imagem Estas linhas determinam a posi o superior da cabe a e a posi o inferior dos p s na imagem Com base na dist ncia entre as 2 retas e o valor informado da altura do cliente o programa ir recalcular as dist ncias atrav s da calibragem destes valores Para imprimir
115. de e mail o or amento dos planos de atendimento Confirme o cadastro do cliente clicando no bot o SALVAR CLIENTE no menu lateral Para cadastrar um novo cliente clique no bot o NOVO CLIENTE no menu lateral e preencha novamente os campos necess rios Para navegar entre as fichas de todos os clientes cadastrados utilize os bot es CLIENTE ANTERIOR e PR XIMO CLIENTE no menu lateral da ficha de cadastro Os campos utilizados para armazenar n meros telef nicos permitem acessar a ferramenta de Discagem Autom tica Esta ferramenta permite discar um n mero telef nico diretamente de um cadastro Para isto clique no cone TELEFONE que se encontra ao lado do campo Para ter acesso a este recurso seu computador precisar estar equipado com uma placa de Fax Modem devidamente configurada Para utilizar a fun o de envio de e mails pelo Doctor Max Fisio Office ser necess rio configurar as informa es de sua conta de e mail Doctor Max Fisio Office na aba CONFIGURA ES DE E MAIL dispon vel no Cadastro de Profissionais T pico 10 7 Indique corretamente o e mail do profissional ou da cl nica POP3 SMTP nome da conta e senha Entre em contato com a Rh Software para maiores informa es sobre a configura o destas informa es A fun o de envio de e mail faz parte do m dulo opcional EXPORT Esta op o s estar dispon vel com a aquisi o deste m dulo Cliente Plano Plus j possui acesso a este m dulo Quando o cad
116. dere o N mero Complemento Barro Cidade C digo do Municipio IBGE UF CEP Prestador Contratado Padr o 10 25 Para incluir um novo prestador clique no bot o NOVO PRESTADOR no menu lateral Ao clicar este bot o indique o nome do novo prestador Confirme a inclus o do novo prestador clicando no bot o OK Ser visualizado o novo prestador na lista de prestadores cadastrados Preencha os campos do cadastro de cada prestador Para excluir um prestador selecionado clique no bot o EXCLUIR PRESTADOR no menu lateral 12 Cap tulo 11 rea PLUS Este menu cont m ferramentas exclusivas para clientes do plano PLUS A REA PLUS est dispon vel no Doctor Max Fisio Office atrav s do menu principal Localize a op o REA PLUS Se voc ainda n o um cliente PLUS acesse www doctormax com br plus html software Doctor Max ou www fisiooffice com br plus html software Fisio Office e veja as vantagens de ser um cliente PLANO PLUS Se voc j um cliente PLUS configure corretamente seu LOGIN e SENHA na tela de Configura es Gerais menu PERSONALIZAR gt CONFIGURA ES gt CONFIG GERAIS Na aba OP ES GERAIS 1 indique corretamente seu c digo de cliente e senha Uma vez configurado o login e senha basta acessar a REA PLUS no Doctor Max Fisio Office e clicar sobre cada uma das op es que detalharemos neste cap tulo 4 Master Dicas 4 Construtor de Sites 4 Revi
117. digestivo z CATEGORIAS Dist rbios do desenvolvimento e da erup o dos dentes Dentes inclusose impactados K01 K01 Dentes inclusos e impactados Dentes inclusos e impactados com posi oanormaldos pr prios dentes ou dos dentes adjacentes KO C rie dent ria KO3 Outras doen as dos tecidos dent rios duros Bruxismo bruguismo F45 8 lC rie dent ria K02 Ranger de dentes SOE F45 8 K0O4 Doen as da polpa e dos tecidos periapicais OS Gengivite e doen as periodontais KOE Outros transtornos da gengiva e do rebordo alveolar sem dentes Atrofiadorebordo alveolar sem dentes K08 2 Gengivite SOE KO Anomalias dentofaciais inclusive a maloclus o Atrofia ou hiperplasiahemifacial Q67 4 Hiperplasia ou hipoplasia condilar unilate 7 MENU Atestado Q OK Fecha O Gengivite aguda Gengivite ulcerativa necrotizante aguda A4B9 1 Gengivoestomatiteherp tica herpes simples 800 2 K05 1 Gengivite cr nica Gengivite cr nica SOEI descamatival hiperpl sicalENOME ginal simples ulcerativa K05 2 Periodontite aguda Abscesso parodontal periodontal Pericoronite aguda Abscesso periapical K04 7 com fistula K04 6 Perioc K05 3 Periodontite cr nica Pericoronite cr nical Periodontite SOEI complexal NOME les K05 4 Periodontose Periodontose juvenil K05 5 Outras doen as periodontais 6 Doen a periodontal sem outra especifica o
118. do estoque utilizado Para utilizar a fun o de envio de e mails pelo Doctor Max Fisio Office ser necess rio configurar as informa es na aba Configura es De E mail Deve se indicar corretamente o e mail do m dico fisioterapeuta POP3 SMTP nome da conta e senha Estas informa es est o dispon veis com seu provedor de acesso Internet Caso utilize um e mail de nosso provedor entre em contato com a Rh Software para receber as instru es As fun es de envio de e mail fazem parte do m dulo opcional EXPORT Estas fun es n o estar o dispon veis caso este m dulo n o tenha sido adquirido M dico fisioterapeuta INATIVO Os profissionais indicados como INATIVOS n o estar o dispon veis nas caixas de sele o de M dico fisioterapeuta espalhadas pelo Doctor Max Fisio Office Desta forma voc mant m as informa es de clientes pagamentos tratamentos realizados por um determinado profissional mas que a partir daquele momento n o ser utilizado mais para novas inclus es Para excluir um m dico fisioterapeuta selecionado clique no bot o EXCLUIR PROFISSIONAL no menu lateral na por o superior da tela IMPORTANTE A exclus o de um m dico fisioterapeuta n o elimina apenas o seu nome mas tamb m elimina definitivamente qualquer informa o adicional clientes parcelas agendamentos gastos etc do m dico fisioterapeuta selecionado A exclus o de um m dico fisioterapeuta deve ser realizada s
119. dos Nesta sele o poder configurar ainda 1 Numera o autom tica de cadastro de clientes O Doctor Max Fisio Office permite ativar a numera o autom tica do n mero de cadastro dos seus clientes Esta numera o pode ser por profissional por conv nio ou geral sequencia nica Por exemplo se for selecionada a op o POR PROFISSIONAL ent o cada profissional ter a sua numera o para cadastro de novos clientes Na op o CL NICA GERAL uma sequencia nica ser utilizada para cadastro de todos os clientes da cl nica O cone da estrela localizado ap s o campo de pr xima numera o de cadastro reorganiza toda a sequencia da numera o dos pacientes j cadastrados 2 Estado e Cidade Padr o Selecione o estado e em seguida a cidade Desta forma ao utilizar as telas de cadastro do Doctor Max Fisio Office o campo CIDADE e ESTADO j estar o preenchidos CONFIGURA ES FINANCEIRO 99 m O o N o p e Configura es Gerais e Cliente PLUS 7 M dulo EXPORT LOGIN 12345 SENHA ee MENU Configura es para M Q v Incluir lan amentos dos Dependentes nos Titulares Agrupar procedimentos no or amento Imprimir Boletos em formato Carn Lan ar cheque pr datado no Contas Recebidas do dia do recebimento Impress o do Or amento em papel 5 Impress o de Recibos em mini impressora t rmica Impress o de Recibos em impressora Bematech Lan ar Cheque Pr Datado no Fluxo do Dia Lan ar
120. e Feriados Cada m dico fisioterapeuta cadastrado no Doctor Max Fisio Office tem sua pr pria agenda que pode ser configurada conforme a necessidade Utilize a tela de configura o de agenda T pico 10 2 Tamb m poss vel utilizar uma agenda com o nome da cl nica por m preciso habilit la acessando as configura es gerais T pico 10 1 5 2 Utilizando a Agenda Semanal Para abrir a agenda do Doctor Max Fisio Office Figura 5 1 tecle F3 na Tela Principal ou pelo menu AGENDAS gt AGENDA Se preferir clique na op o AGENDA SEMANAL nas 3 abas sobrepostas da Tela Principal do Doctor Max Fisio Office 2014 A agenda semanal ser visualizada conforme a Figura 5 1 Na por o superior da agenda voc pode visualizar 1 Dia Agenda Di ria 2 Semana Agenda Semanal 3 M s Agenda Mensal A agenda apresentada conforme a configura o de agenda para cada m dico fisioterapeuta T pico 10 2 Utilize a caixa de sele o do m dico fisioterapeuta na por o superior da tela para visualizar a agenda dos demais profissionais E Software Doctor Max Edi o 2010 Revis o 1 3 Ususriol 5 1 Utilize as setas de navega o Figura 5 1A para visualizar agendamentos futuros ou retroativos 8 12 dejunho de 2009 51A Na por o direita da sua tela se voc estiver utilizando uma resolu o do Windows pequena poder n o visualizar encontra se o calend rio Clique com o mouse
121. e Per odos de F rias MENU Data de In cio 18 01 72008 a Vy Data de T rmino 18 01 72008 si OK 7 Confirmar Descri o do Per odo Sair Cancela 10 6 Indique corretamente o dia inicial e final do per odo e uma breve descri o do bloqueio Confirme a inclus o do per odo de f rias clicando no bot o OK Confirmar Excluindo F rias Bloqueios para cada M dico fisioterapeuta Selecione um per odo de f rias qualquer Clique no bot o EXCLUIR F RIAS Para editar um per odo de f rias ou mesmo um feriado simplesmente d um duplo clique sobre o item na listagem Ser visualizada a respectiva tela para edi o 10 3 Cabe alho e Rodap Para personalizar suas impress es o Doctor Max Fisio Office possui uma tela espec fica para configura o do cabe alho e rodap Todos os impressos do Doctor Max Fisio Office ser o impressos com estas caracter sticas por m dico fisioterapeuta ou pela cl nica i Para configurar seu cabe alho e rodap acesse pelos menus PERSONALIZAR gt CONFIGURA OES gt CABE RODAPE Figura 10 7 Configura o de Cabe alho e Rodap Configurar para Consult rio 7 Cl nica x C Todos os Impressos em Papel 4 Receitu rios Atestados Papel 45 Objetos do Cabe alho Rodap o E BE na Endere o Telefone 1 E Figura 1 P E Posi o Padr o Objetos do Rodap 7 Bairo E E Figura 2 z 7 Nome da Clinica Cidade U F mm FAX T CNPJ
122. e Usu rios e Configura o de Acesso A ri Cadastro de Usu rios Configura o de Acesso Bloqueios Biometria MENU Novo Usu rio Excluir Usu rio Nome do Usu rio Usuario Profiss o Fun o B Biometria Grupo do Usu rio Administradores A D Endere o Assistir Tutorial Complemento Bairro Q Cidade ur sP cep OK 7 Fecha Telefone amp Telefone Fax D Informa es Adicionais Senha de Acesso ao Usu rio Confirma o da Senha x Sal rio do Usu rio Funcion rio R Carga Hor ria Mensal horas 10 17 Cadastrando novos usu rios Para incluir um novo usu rio clique no bot o NOVO no menu lateral Digite o nome do novo usu rio e confirme clicando no bot o OK A lista de usu rios cadastrados ser atualizada Preencha os demais campos do cadastro conforme necessidade Eles ser o salvos automaticamente O Doctor Max Fisio Office possui um banco de dados de profiss es poss vel selecionar a profiss o do usu rio selecionado utilizando a caixa de sele o de profiss es Para cadastrar novas profiss es clique o cone El localizado ao lado da caixa de sele o da profiss o Todas as telas de cadastro do Doctor Max Fisio Office possuem a fun o de busca e preenchimento de logradouros e CEP Verifique o T pico 12 7 Definindo restri es e senhas para usu rios Cada usu rio deve ser inclu do em um GRUPO DE USU RIO Defina restri e
123. e com as informa es sobre a hip tese diagn stica preenchida na aba de PROCEDIMENTOS REALIZADOS presente na Tela Principal do Doctor Max Fisio Office Figura 13 3 121 Hip tese Diagn stica Principal Do e Tipo de Doen a o Evolu o da Doen a h Do o l Indicador de Acidente o Hip steses Diagn sticas Secund rias Do Do o B J8 A 433 Procedimento Consulta Nesta listagem estar o presentes todos os procedimentos inclu dos na lista de procedimentos do plano de atendimento do cliente Selecione qual dos procedimentos consulta far parte da guia de consulta e Tipo de Consulta e Tipo de Sa da e Observa es sobre a Consulta Guia Caso opte por cancelar a guia selecione a op o SOLICITAR CANCELAMENTO Para que a guia possa ser gerada pelo Doctor Max Fisio Office necess rio indicar a op o ENVIAR NO LOTE Depois que voc configurou as guias que devem ser enviadas ao conv nio siga as orienta es do t pico TISS Gerando XML Impress o das Guias Para concluir a edi o da guia clique no bot o SALVAR GUIA 13 3 TISS Guia de SP SADT Carregue um cliente qualquer e localize no grupo TISS menu CLIENTES gt TISS da Tela Principal a op o Guia de Realiza o de SP SADT Ser visualizada tela para detalhamento SP SADT no padr o TISS Figura 13 4 TISS Guia de Realiza o de Serv Profissionais Aux Diag e Terapia SP SADT Jo o da Silva MENU Data d
124. e deve retornar ou selecione o m s pela caixa de sele o Digite um motivo para o retorno informe o m dico fisioterapeuta e confirme clicando no bot o ALERTA RETORNO no menu lateral No m s solicitado o Doctor Max Fisio Office apresentar no Painel de Avisos do programa a listagem de todos os clientes marcados como ALERTA PARA RETORNO Desta forma o m dico fisioterapeuta poder ent o entrar em contato com o cliente e agendar definitivamente um hor rio e dia adequado para o retorno A listagem de ALERTAS PARA RETORNO do cliente selecionado pode ser visualizada pela tela espec fica no menu AGENDAS gt CONSULTAS Clique na guia Pr ximos Alertas para Retorno localizado na por o superior da tela altere o per odo da pesquisa e os alertas ser o atualizados automaticamente 5 8 Agendando o Retorno de Clientes 43 A marca o do retorno o agendamento definitivo dia e hora do cliente O ALERTA para retorno indica apenas o m s prov vel de retorno Com um cliente carregado selecione o menu AGENDAS gt RETORNO Ser visualizada a tela de edi o de agendamentos Selecione o dia e hor rio desejado ou se preferir indique a quantidade de dias em que o cliente deve retornar Confirme a inclus o do agendamento clicando no bot o OK AGENDAR 5 9 Cart es de Consulta Os cart es de consulta podem ser impressos para anotar os hor rios dos agendamentos Atrav s menu AGENDAS gt CART O CONSULTA o usu rio visualizar a
125. e envio e recebimentos de e mails possui 3 abas e Caixa de Entrada e mails recebidos e Caixa de Sa da e mails n o enviados e E mails Enviados Criando um novo E mail Para criar uma nova mensagem de e mail clique no bot o NOVO E MAIL no menu lateral Ser visualizada a tela de inclus o de um novo e mail FIGURA 9 6 Novo Editar e mail P 2 E e a EE Salvar e mail Assunto X B A E Carregar Model 65 Inomai ET Arial E 12 N z s g a Salvar Modelo Sair Cancela Anexos P 9 6 Digite o destinat rio da mensagem ou clique o cone para selecionar os destinat rios FIGURA 9 7 Sele o de Destinat rios Selecionar M dicos v MENU PARA OK Fecha 9 7 89 Nesta tela o usu rio poder visualizar a listagem completa de m dicos fisioterapeutas fornecedores clientes etc Utilize a caixa de sele o Ao fazer uma sele o a lista de nomes de e mail ser preenchida automaticamente Selecione um nome com o mouse e ent o clique o cone amp nas op es PARA CC ou Cco Proceda da mesma forma com outros nomes listados Na tela de e mail de e mail digite o assunto da mensagem e se necess rio anexo arquivos textos imagens etc Clique icone ao lado do campo ANEXOS e selecione os arquivos que deseja anexar Confirme a cria o do e mail clicando no bot o SALVAR E MAIL no menu lateral Seu e mail esta
126. e no bot o NCLUIR EXCLUIR presente no menu lateral Para incluir o procedimento novamente selecione o e clique novamente no bot o NCLUIR EXCLUIR Alterando o valor de um procedimento no Or amento Os valores que aparecem inicialmente no Or amento do cliente s o os valores cadastrados na tabela de procedimentos Eventualmente ser necess rio utilizar um valor diferenciado para aquele cliente D um duplo clique sobre um procedimento qualquer Digite o valor correto e confirme clicando no bot o OK O valor ser alterado para aquele procedimento e a tela de Or amento ser recalculado automaticamente Se houve altera es da sua tabela de procedimentos clique no bot o RECALCULAR no menu lateral para atualizar os valores presentes no Or amento do cliente selecionado Alterando o valor das parcelas e formas de pagamento Depois de definir o valor dos procedimentos que estar o presentes na proposta de Or amento do cliente configure as parcelas e formas de pagamento Opte por pagamento vista ou parcelado No caso de pagamento parcelado indique a quantidade de parcelas Opte por parcelas fixas ou reajustadas e corre o mensal Para conceder um desconto altere o campo Desconto para R ou e defina a quantidade do desconto 47 Ao alterar estas op es o Doctor Max Fisio Office recalcula automaticamente as parcelas Defina agora a data e valor a ser pago por cada parcela D um duplo clique na data de vencimento de u
127. e no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 2 Ficha de Avalia o Cl nica Conjunto de 4 fichas sobrepostas Ficha de Avalia o Clinica Roger Hitz i MENU eres MENU Data da Ficha 05 08 2007 4 P 1 Marque o local da dor Nova Ficha Excluir Ficha Salvar Ficha b Imprimir OK Fecha gt 8 28 80 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o MPRIMIR 3 Ficha de Avalia o Respirat ria Conjunto de 4 fichas sobrepostas Ficha de Avalia o Respirat ria Roger Hitz Ficha de v MENU Anamnese Sintomatologia Medica o Exame F sico Provas
128. e no icone para visualizar a rela o de materiais em estoque Figura 4 18 Sele o do Produto MENU Produto Abaixador de lingua pet Dk Selecionar Sair Cancela Selecione um produto que ser utilizado pelo procedimento e clique no bot o OK SELECIONAR O produto ser adicional lista de consumo automatizado Indique agora a quantidade do produto unidades que ser o utilizados POR procedimento finalizado Proceda da mesma forma para adicionar outros produtos para o mesmo procedimento selecionado 4 18 Para remover um produto selecionado clique no cone 8 IMPORTANTE Se o estoque de um produto estiver abaixo do estoque dispon vel a realiza o do procedimento n o ser conclu da Atualizando os valores da sua tabela de pre os Voc poder reajustar os valores de todos os procedimentos de uma determinada tabela de pre os Clique no bot o RECALCULAR Indique a porcentagem de aumento que dever ser aplicado a TODOS os procedimentos da tabela selecionada Importando procedimentos de outras tabelas poss vel configurar uma tabela padr o e depois apenas importar esta tabela para outra tabela vazia Selecione uma tabela vazia qualquer pela caixa de sele o de conv nio presente na por o superior da tela Em seguida clique no bot o MPORTAR presente no menu lateral Ser visualizada uma pequena janela para sele o da tabela conv nio que deseja importar Figura 4 19 Importar Pr
129. e rereeea ec rereo ce rereaa oe cereea asa rereca cce cereca ssa cereda 26 3 4 Utnlzando a Ficha de Cadastro de Chientes quis issues bnd ga dia ca ca ada loan caga eu bahia ia Rand ud abade dab id Can dada dest Saudade at 26 SJ xcluindo rans ferindo NC Entes is nai a GD AL a OA DO Saca Sa a 26 SO dichade ANGA COOS sacia aE E EE TOS Ani Pi Ss Cairo aa Da aa AA DURO Caia a Pa ia a 26 37 Pichas de ANAMNES EA astuna vada a ste E A qria Dna ta Da anda DG a E Ca a 27 3 9 Galeria de Imagens do CCI ispiscinnuiadistEiMdoDeLIRLAS seNe NI EASTSEE pa o DA a algo CEKEN EES aa Danada ae nana canada adaga 28 3 9 Galeria de Documentos do Cliente sus scasre asma ateaa raras samasadinadaLo sons sasaBr a catUs a da nci ca ngubn td adnan ano uahodcanda ante ancas Es cuia but nantes tcado 29 9 10 Histonco do Clientes siri do sis ue bri a du coa nO csiteiats a Er 29 Cap tulo 4 Planos de Atendimento Hist ria Cl nica ccccccecceeerreererrerenecrrereenacereereea aca rereea aeee rerea aces cerca a ace cerea asse cereaasoo 30 42 Planos de Atendimento DefinichO jsusaarsaicaganisa qua auras aid Raio a lira cai na Uniao rasta dada ad not andad isabela asda de salas 31 4 2 Abrindo Reabrindo Encerrando Planos de Atendimento ccccccccceecccererererereceerererecenaaccnsceerecenan ces seceereeeaa acess cerrecada 31 4 3 Fichas de Atendimento Cadastro e Configura o cceeeeeceeeerreeecerereeec er eerreca cce rereea aeee rerena ces eereen aca ereea a
130. e sele o do diret rio pastas D um duplo clique sobre um diret rio que cont m arquivos do editor de textos do Doctor Max Fisio Office Na lista de modelos de textos ser o visualizados ent o todos os modelos presentes naquele diret rio Selecione um modelo clicando com o mouse O nome dele estar indicado na por o inferior da tela b Selecione uma das op es dos diversos filtros vide abaixo de mala direta para selecionar os clientes que far o parte da sua listagem de mala direta de etiquetas 3 Mala Direta e mail Ao selecionar a op o por mala direta por e mail siga os mesmos passos do item 2 mala direta cartas 86 Se voc optou pela mala direta de ETIQUETAS ou CARTAS inicie a impress o clicando no bot o MPRIMIR Se voc optou pela mala direta por e mail inicie o envio dos mesmos clicando no bot o ENVIAR 4 Mala Direta SMS Ao selecionar a op o por mala direta SMS clique em 2 Passo a Selecione a pasta e escolha o texto que deseja enviar para os clientes b Selecione uma das op es dos diversos filtros vide abaixo de mala direta para selecionar os clientes que far o parte da sua listagem de mala direta de SMS FILTROS PARA MALA DIRETA O Doctor Max Fisio Office possui in meros filtros para mala direta Clique clique em 3 Passo Voc visualizar uma lista com os filtros dispon veis Figura 9 2 pe Emiss o de Etiquetas para Mala Direta Total de Clientes Selecionados 1
131. ealize as altera es ou edi es necess rias e clique no bot o Salvar Utilizando Campos de Mesclagem O Editor de Textos permite que se insira campos de mesclagem para cria o de documentos personalizados Em qualquer regi o do textos digitado selecione um dos v rios campos de mesclagem dispon veis atrav s da caixa de sele o espec fica na por o superior direita da tela No momento da impress o dos textos os campos de mesclagem ser o substitu dos por informa es presentes na ficha de cadastro do cliente Os campos de mesclagem tamb m facilitam a impress o de m ltiplas cartas para mala direta j que um nico modelo de carta estar adaptado para inumeros clientes Utilize o m dulo de MALA DIRETA para emitir etiquetas cartas e e mails T pico 9 1 9 6 Estat sticas O m dulo de estat sticas do Doctor Max Fisio Office 2014 fornece informa es importantes sobre sua cl nica ou consult rio Na medida em que as informa es forem sendo inseridas no Doctor Max Fisio Office 2014 este m dulo se atualiza automaticamente O m dulo de estat sticas Figura 9 10 est dispon vel pelo menu MARKETING gt ESTATISTICAS 92 9 10 A tela possui um menu com op es de gr ficos estat sticos Entre eles Clientes Agendamentos e Financeiro Em cada menu estar o dispon veis diversos gr ficos Basta selecionar a op o desejada e o gr fico ser criado automaticamente Para voltar T
132. ecedor clique no bot o NOVO FORNECEDOR no menu lateral Indique ent o o nome para o novo fornecedor Confirme a inclus o do novo fornecedor clicando no bot o OK O fornecedor ser adicionado lista dos fornecedores Preencha ent o os demais campos do cadastro de cada fornecedor 10 23 110 Todas as telas de cadastro do Doctor Max Fisio Office possuem a fun o de busca e preenchimento de logradouros e CEP Verifique o T pico 12 7 Envie um e mail para o fornecedor selecionado clicando sobre o cone Ef A tela de edi o de e mails ser visualizada Mais detalhes sobre esta fun o est dispon vel no T pico 9 3 Para acessar a home page deste fornecedor na Internet preencha corretamente o campo HOME PAGE e depois clique o cone 9 INTERNET Ser visualizada a janela de seu navegador de Internet com a p gina do fornecedor Na medida em que o m dulo de compras utilizado a por o inferior da tela de Cadastro de Fornecedores ir indicar os produtos j adquiridos em cada fornecedor Para excluir um fornecedor cadastrado selecione o na lista e ent o clique no bot o EXCLUIR FORNECEDOR no menu lateral na por o superior da tela IMPORTANTE A exclus o de um fornecedor n o elimina apenas o seu nome do cadastro mas elimina tamb m qualquer informa o relacionada ao fornecedor A exclus o de um fornecedor deve ser realizada somente se mais nenhuma informa o sobre ele for necess ria Para alterar qualq
133. ela Principal do Doctor Max Fisio Office clique no bot o OK Fecha 9 7 Emiss o de Carteirinhas Com os dados cadastrais completos e a foto do cliente indicada ser poss vel imprimir automaticamente as carteirinhas de identifica o de seus clientes No menu da Tela principal selecione MARKETING gt CARTEIRINHA Figura 9 11 FOTO 3x4 DO PACIENTE Nome do Paciente Telefone Por favor apresente Nome do Titular sempre esta identifica o Nome do Plano Validade 18 01 2009 9 11 Na ficha de cadastro de seus clientes existe um campo para indicar se a carteirinha para aquele cliente dever ser impressa ou j foi impressa Figura 9 12 C Emitir Carteirinha Carteirinha Emitida 9 12 Para os clientes que ainda n o possuem carteirinhas selecione com o mouse a op o EMITIR CARTEIRINHA Na tela de emiss o de carteirinhas clique no bot o MPRIMIR no menu lateral para visualizar a listagem dos clientes marcados como EMITIR CARTEIRINHA Se preferir clique no bot o LOCALIZAR CLIENTES para visualizar todos os clientes cadastrados na lista para sele o das carteirinhas Nesta op o todos os clientes ser o listados independente de estar selecionados como Emitir Carteirinha ou Carteirinha Emitida Nesta nova tela ser poss vel selecionar novamente os clientes que realmente devem ter sua carteirinha impressa Utilize o mouse para marcar como SELECIONADOS ou como N O SELECIONADO
134. elas widescreen mas o uso tamb m poss vel no modo 800x600 Para visualizar as diferen as entre uma resolu o e outra abra o Painel de Controle do Windows e localize a op o V DEO Clique na guia CONFIGURA ES e alterne entre uma resolu o e outra Reinicie o software para que as altera es se apliquem IMPORTANTE A Tela Principal possui alguns recursos diferentes dependendo da aquisi o do software Doctor Max ou Fisio Office Algumas fun es s o exclusivas para um determinado software 2 2 Conhecendo a Tela Principal do Doctor Max Fisio Office A disposi o dos campos e fun es pode variar um pouco conforme a sua resolu o de tela Recomendamos o seu uso no modo 1024x768 ou superior preferencialmente widescreen a Prontu rio do Cliente Procedimentos e Agendas O Doctor Max Fisio Office 2014 possui tr s abas principais na Tela Principal A aba do Prontu rio do Cliente a aba de Procedimentos Realizados e a aba da Agenda Semanal A sele o entre estas 3 abas feita na por o superior direita da tela principal Figura 2 2 Cadastro Prontu rio F10 Procedimentos Realizados F4 Agenda Semanal F3 gt 2 2 Sele o do Prontu rio F10 Procedimentos Realizados F4 Sele o da Agenda F3 Clique com o mouse sobre a aba para alternar entre uma visualiza o e outra Se preferir utilize as teclas de atalho F10 F4 e F3 do seu teclado para selecionar as mesmas op es Aba Prontu rio do
135. elecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 5 Ficha Cl nica de Uroginecologia composta de 5 fichas sobrepostas Ficha Clinica de Uroginecologia Roger Hitz E MENU Queixa e Dura o Exame F sico Ex Subsidi rios Ex Subsidi rios Evolu o Ficha de Data da Ficha 06 08 2007 E vo Queixa e Dura o Excluir Ficha Salvar Ficha D Perda aos esfor os C Sim N o Minimos Esfor os M dios Esfor os Grandes Esfor os Imprimir Perda de urina constante C Sim C N o Urg ncia Miccional O Sim N o Incontin ncia de urg ncia C Sim C N o Enurese notuma C Sim C N o OK Fecha Esvaziamento Incompleto Sim C N o Hemat ria C Sim N o Dis ria C Sim N o Polaci ria C Sim N o N de mic es noite N mic es dia Antecedentes Clinicos Urin rios 8 5 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos das 4 abas da ficha e clique no bot o SAL VAR FICHA para salvar os dados preenchidos Nos locais onde visualizar uma tabela d um duplo clique na c lula que deseja editar Voc visualizar um fundo amarelado e neste momento estar pronto para digitar o seu texto Para concluir a edi o da c lula selecionada basta apertar a tecla ENTER Depois que a
136. emonstrativo de Pagamento Guia de Solicita o de Interna o Guia de Solicita o de SP SADT Guia de Prorroga o Guia de Consulta da Interna o Guia de Realiza o de SP SADT Guia de Resumo de Interna o Guia de Honor rio Individual Solicita o de Status do Protocolo Solicitar Elegibilidade do Benefici rio Procedimentos Glosados Siga as orienta es do pr ximo t pico 13 5 TISS Gerar XML Imprimir Guias Depois de configurar as guias que dever enviar aos conv nios voc dever gerar as guias em formato eletr nico XML ou imprimir as guias No grupo TISS do menu lateral selecione a op o GERAR XML Imprimir Guias TISS Transa o de Informa es Prestador gt Operadora de Conv nio Prestado o MENU Tipo de Transa o Envio de Guias Op o Guia SP 7 SADT v W Criar XML Data da Solicita o E miss o 01 12 2009 Ml At 31 12 2009 Mi Conv nio Tabela M dica X E o Guias a ENVIAR GuiasENVIADAS Imprimir Guias Data da Emiss o Nome do Benefici rio Ajuda OK 7 Fecha gt 13 6 Para gerar corretamente o arquivo eletr nico ou imprimir as guias voc dever selecionar o Prestador Selecione para qual prestador deseja emitir as guias e Tipo de Transa o A ANS determinou 8 op es para prestadores enviarem as informa es aos conv nios Normalmente para enviar as informa es sobre atendimentos procedim
137. enchidos Nos locais onde visualizar uma tabela d um duplo clique na c lula que deseja editar Voc visualizar um fundo amarelado e neste momento estar pronto para digitar o seu texto Para concluir a edi o da c lula selecionada basta apertar a tecla ENTER Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 4 Ficha Cl nica de Pr Natal composta de 4 fichas sobrepostas 69 Ficha Cl nica de Pr Natal Roger Hitz Antecedentes Gesta o Atual Evolu o Ultra Sonografia Intercorr ncias Ficha de El MENU Data da Ficha 06 08 2007 iv E AF T Hipertens o Arterial Diabetes J Gemelidade J Malorma o Novato autos ap Hipertens o Arterial Diabetes Cir P lvica Cardiopata Infec Urin ria Malforma o Excluir Ficha Outros H Antecedentes Obst tricos Salvar Ficha Gesta o Parto Abortos Ect picas Gemelare
138. ental Office M s 25 02 W0E v Faturamento baseado na data de Pagamento independente da data de cr dito Dia Cat oSamM Cat oSantM Cat oSamyi ICat oSamyi Dinhero 0K Fecha 273 60 post Bo 1305 00 1973 00 3720 00 2665 00 2410 00 807 42 2025 00 2830 00 600 00 2743 65 3105 00 4060 00 76 00 2770 00 1700 00 220 00 2525 00 3268 15 30 00 2214 75 1240 00 490 00 2970 00 15 00 45 205 57 1 537 00 58 Cap tulo 7 Ferramentas Neste cap tulo ser abordado em detalhes o uso das janelas do m dulo de ferramentas do Doctor Max Fisio Office S o telas que quando utilizadas em conjunto com as fun es b sicas do software permite gerenciar ainda melhor o seu consult rio ou cl nica Entre estas fun es estar o dispon veis os m dulos de estoques medicamentos C I D chat avisos O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 Estoque Compras 4 Receitu rios Medicamentos 4 Atestados CID 4 Chat Interno 4 Painel de Avisos 4 Exames Complementares 4 Galeria de Imagens da Cl nica 4 Mensageiro 4 Rel gio de Ponto 59 7 1 Estoque Compras O Estoque permite controlar a movimenta o de produtos de sua clinica Acesse a tela de Estoque pelo menu FERRAMENTAS gt ESTOQUE Figura 7 1 Estoque de Produtos Estoques P CLINICA 4 CONSULT RIO T Produtos abamo do estoque minima NENO Descri o Disponivel Minimo Ideal A Ades
139. entes ao plano de tratamento Data de Inicio 20 02 2014 BM amp Data de Encerramento 44 Me O usu rio pode definir uma ficha de atendimento como padr o por exemplo a mais utilizada Confirme a abertura do plano de atendimento clicando no bot o OK CONFIRMAR 2 Editar um plano de atendimento Dispon vel apenas quando o plano de atendimento estiver selecionado Ser visualizada uma janela para editar as informa es do plano de atendimento Figura 4 3 Planos de Tratamento MENU DE Confirmar Preencha os campos referentes ao plano de tratamento Data de Inicio 20 02 2014 Me Datade Encerramento 4 Situa o do Plano de Tratamento Em Tratamento Sair Cancela 4 3 Para confirmar o clique no bot o OK CONFIRMAR Nesta tela poder indicar a situa o do plano de tratamento 3 Excluir um Plano de atendimento Exclui o plano de tratamento selecionado 31 4 3 Fichas de Atendimento Cadastro e Configura o Para cada plano de atendimento uma ficha de atendimento ser associada Voc pode cadastrar e configurar suas pr prias fichas de atendimento para qualquer especialidade ou necessidade O software instalado com algumas fichas pr definidas mas elas podem ser alteradas ou mesmo exclu das Para criar novas fichas de atendimento abra a tela de ABERTURA DE PLANOS DE ATENDIMENTO Figura 4 4 Orientar em Clicar com o bot o direito do mouse dentro do campo de Planos de Atendi
140. entos realizados voc ir selecionar a op o ENVIO DE GUIAS Verifique com o conv nio qual op o voc deve selecionar para os demais tipos de transa es o Op o Dependendo do tipo de transa o selecionado voc dever selecionar uma op o desta transa o o Conv nio Selecione para qual conv nio deseja emitir as guias o Indique o per odo da solicita o emiss o das guias As guias que satisfizerem as op es selecionadas ser o visualizadas na listagem Voc est pronto para gerar as guias No menu lateral fa a a op o por Gerar XML ou Imprimir Guia o GERAR XML Ser gerado um arquivo no formato XML Este arquivo ser salvo em uma pasta espec fica O Doctor Max Fisio Office esta instalado na pasta CADOCTOR2014 Existe uma sub pasta de nome TISS e dentro dela 2 outras pastas TRANSMISS O e RECEP O O arquivo eletr nico gerado pelo Doctor Max Fisio Office ser salvo em uma sub pasta da pasta TRANSMISS O Esta sub pasta ter como identifica o o NUMERO DE REGISTRO do conv nio na ANS Com o TISSNET ou o aplicativo pr prio do conv nio voc dever enviar os arquivos gerados pelo Doctor Max Fisio Office ao seu conv nio o IMPRIMIR GUIA Ao clicar esta op o voc visualizar na tela a guia a ser impressa IMPORTANTE Para que o arquivo XML seja criado de maneira correta necess rio que todas as informa es estejam cadastradas de maneira correta no Doctor Max Fisio Office Segue aba
141. eral MENU Per odo de 01 01 2008 31 01 2008 Data Hist rico Total no Per odo R 0 00 0 00 O usu rio poder incluir quantos controles forem necess rios Cada controle banc rio se comp e de itens de movimenta o banc ria cr ditos e d bitos Para incluir um novo Controle Banc rio clique no bot o NOVO CONTROLE Digite o nome do novo controle banc rio e confirme clicando no bot o OK O novo controle j estar dispon vel na caixa de sele o de Controles Para incluir novos itens no controle banc rio selecione o controle e em seguida clique no bot o NOVO TEM no menu lateral O cursor do mouse ser posicionado no campo DATA DO MOVIMENTO Preencha os campos e clique no bot o SALVAR no menu lateral Para alterar um item do controle selecione o e em seguida realize as altera es nos campos necess rios e clique no bot o SAL VAR 6 15 Controle de Cheques Recebidos Todos os cheques que voc indicou ter recebido estar o listados na tela de controle de cheques recebidos Figura 6 16 que est dispon vel pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA gt CONT CHEQUES do Doctor Max Fisio Office Controle de Cheques Recebidos Cheques Compens veis entre 01 01 2008 a 18 01 2008 MENU Visualizar Cheques Pr Datados Yisualizar Cheques Devolvidos Excluir Cheque Cheques a Compensar Cheques Compensados Bom Para Pr Cliente Valor A Localizar Cheque
142. feita no momento do cadastro do cliente Esta op o serve apenas para agrupar seus clientes em 4 grupos distintos se necess rio poss vel transferir os clientes de um cadastro para outro a qualquer momento Carregue um cliente qualquer Abra a ficha de cadastro COMPLETA e altere o campo GRUPO Clique no bot o SALVAR CLIENTE para confirmar as altera es 3 6 Ficha de Anota es O Doctor Max Fisio Office possui uma ficha espec fica para informa es gerais sobre o cliente A ficha de anota es pode ser visualizada diretamente na Tela Principal do Doctor Max Fisio Office Figura 3 9 ou atrav s de uma ficha espec fica e detalhada Figura 3 10 Anota es Gerais para o Cliente 3 9 Na ficha r pida de anota es da Tela Principal basta digitar as informa es desejadas Aperte a tecla TAB e as informa es ser o salvas automaticamente Com um cliente carregado acesse menu CLIENTES gt ANOTA ES ou pela tecla de atalho CTRL A Figura 3 10 26 E Ficha de Anota es Roger Hitz 12 06 2009 United E g T ue 2 je frquno Ester Veuskrar JInserr Formatar Tebelss Janela tj e a a Campo de Mesciagen Aa N Zz S m on EEID Noms Bastsssolhsstsssaifi R f EE AR K t t k k Es L gem em 3 10 As informa es digitadas s o salvas automaticamente quando a tela fechada As anota es digitadas nesta tela tamb m estar o dis
143. feito POR conv nio Fa a a sele o do conv nio na por o superior da tela e cadastre os seus respectivos prestadores Voc ainda pode definir se o prestador cadastrado ser o prestador padr o a ser visualizado quando for necess rio selecionar algum prestador nas guias do TISS Prestador Executante Selecione o prestador que executou o SP SADT Profissional Solicitante Selecione o profissional que selecionou o SP SADT Ao lado da caixa de sele o clique no cone El para cadastrar novos profissionais Ao clicar no cone de cadastro de profissionais ser visualizada a tela correspondente Cadastro de Profissionais da Clinica Nome Profissionall INATIVO Sigla Cons Regional Do l N mero Do UF Conselho sP Especialidade l Estra o Data de Nascimento EEE RG Do BER pea Comiss es Servi os Realizados 100 x Materiais Utilizados 100 Rua venida N mero Do Andar 7 Conjunto Baino Tidade Po UF SP CEP Telefone Ep Profissional Executante Prestador Executante Complementar Car ter do Atendimento Data e Hora do Atendimento Tipo de Sa da Tipo de Atendimento Hip tese Diagn stica Principal Este campo ser preenchido automaticamente com as informa es sobre a hip tese diagn stica MENU Novo Profissional x Excluir Profissional Ajuda Ok Fecha 13 5 preenchida na aba de PROCEDIMENTOS REALIZADOS da Tela Pri
144. gendamento Peri dico ltimas Consultas Q Data 1970272014 Hor rio do Agendamento 03 30 Dura o 30 A minutos Dia Todo Sair Cancela Tipo de Agendamento Compromisso Consulta Normal 0 E Motivo v B Icone lt NENHUM gt Ba E Chegou s h Atendido s h A o de Marketing E ETR Procedimentos Associados ao Agendamento Incluir no Plano de Atendimento 004 005 Aberto em 20 02 2014 Em Tratamer d Procedimentos Associados ao Agendamento Disponivel apenas para clientes cadastrados e com planos de tratamento abertos e n o aprovados 5 2 Para localizar um cliente j cadastrado utilize o campo de texto direita do campo CLIENTE COMPROMISSO Digite as primeiras letras de um nome que deseja localizar A caixa de sele o de CLIENTES ser preenchida com os nomes localizados A pesquisa por numero de cadastro e numero de telefone desde que pelo menos o prefixo tenha sido digitado tamb m pode ser utilizada Neste caso os campos de telefone tamb m ser o preenchidos automaticamente A ficha de edi o de agendamentos possui 4 fichas sobrepostas 1 GERAL Indique a data do agendamento hor rio e dura o O tipo de agendamento tamb m deve ser selecionado Tipos diferentes possuem cores diferentes para facilitar a identifica o na agenda Motivo da Consulta O usu rio poder selecionar entre motivos previamente cadastrados ou digitar um novo motivo qualquer Para ca
145. gina de atualiza o Siga as instru es da p gina que ser aberta para realizar a atualiza o o Doctor Max Fisio Office IMPORTANTE A atualiza o feita apenas o computador principal Se o Doctor Max Fisio Office estiver instalado em v rios computador interligados rede a atualiza o ser feita apenas no computador SERVIDOR Os terminais ser o atualizados automaticamente Mantenha seu Doctor Max Fisio Office sempre atualizado Realize periodicamente a atualiza o do seu Doctor Max Fisio Office para estar sempre com a ltima revis o instalada IMPORTANTE Certifique se de estar com o Doctor Max Fisio Office encerrado ao realizar este processo IMPORTANTE O tempo para download da revis o varia confirme a qualidade da sua conex o de Internet Com conex o ADSL banda larga o tempo para download de cerca de 3 a 5 minutos Em conex es discadas o download pode durar de 30 a 40 minutos Para visualizar as melhorias corre es dispon veis em cada revis o acesse o menu EXTRAS gt NOVIDADES 12 3 Sobre Nesta tela est descrito o software que foi adquirido com as principais informa es sobre o produto e empresa A tela identifica ainda a vers o do software e qual revis o ele se encontra 12 4 Importar Dados A ferramenta de importa o de dados importa automaticamente os dados de uma vers o anterior do Doctor Max Fisio Office Para acess lo clique no menu EXTRAS gt IMPORTAR DADOS Para im
146. gite conforme necess rio Proceda da mesma forma para os campos de DIA M S e ANO Para confirmar o preenchimento do cheque clique no bot o IMPRIMIR CHEQUE IMPORTANTE Na tela de Or amento Conta Corrente do Cliente e Contas a Receber pode se carregar a tela de preenchimento de cheques banc rios Nestas telas selecione com o mouse um parcela e clique sobre ela com o bot o DIREITO do mouse e escolha a op o PREENCHIMENTO DE CHEQUE BANC RIO 6 4 Conta Corrente do Cliente 49 A Conta Corrente do Cliente detalha a situa o financeira do cliente na sua clinica Na conta corrente do cliente ser o lan ados os d bitos referentes a servi os executados em seus planos de atendimentos mensalidades planos e ajustes Voc pode acessar a Conta Corrente do Cliente Figura 6 6 e Pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLIENTE gt CONTA CLIENTE na tela principal O Atrav s da tecla de atalho F6 A tela de Conta Corrente do Cliente estar ativa assim que um cliente tiver sido carregado Figura 6 6 Conta Corrente do Paciente Fernando Luis da Silva ma Visualizar Todas as Parcelas gt Plano de Tratamento Todos os Planos de Tratamentos ad MENU Vencimento Pagamento Conv nio Tipo Valor A Pago R Total R Multa Juros Saldo R N mero Boleto Recibo Nota Promis ud O 15 06 2009 Particular Man 44 00 0 00 44 00 0 00 44 00 Novo D bito O 15 07 2009 Particular Man 44 00
147. har abra MEU COMPUTADOR no SERVIDOR clique com o bot o direito do mouse sobre DISCO LOCAL C e escolha a op o PROPRIEDADES Clique na guia COMPARTILHAMENTO Selecione a op o COMPARTILHAR esta pasta na REDE 14 Nome do Servidor Certifique se de que o nome do seu Servidor n o contenha caracteres inv lidos como acentos v rgulas etc Firewall O Firewall do Windows XP ou outros tipos de Firewall podem impedir o correto funcionamento do Doctor Max Fisio Office principalmente quando usado em REDE Aconselhamos manter o firewall ativado mas ser necess rio adicionar a porta de comunica o 3050 e a porta 1010 para que o Doctor Max Fisio Office continue funcionando mesmo com o Firewall ativado Para adicionar as portas no Firewall do Windows acesse o Painel de Controle do Windows no SERVIDOR abra o icone Firewall do Windows clique na guia EXCE ES clique no bot o ADICIONAR PORTA e defina Nome da Porta Firebird N mero da Porta 3050 Tipo TCP Problemas com o atalho Ao fazer um atalho na rea de trabalho de uma esta o cliente TERMINAL direcione o atalho para o aplicativo DOCTOR2014 EXE presente na pasta CADOCTOR2014 do computador SERVIDOR Logo ap s o final caminho indique o NOME do computador SERVIDOR Se o nome do computador servidor da rede for RECEPCAO o caminho no atalho dever ficar igual ao exemplo abaixo MHRECEPCAOIDOCTOR2014DOCTOR2014 EXE RECEPCAO Protocolo de rede e configura es
148. icados como s o os nomes INCLUIDOS que ser o impressos nas etiquetas 2 Os nomes indicados como L s o nomes N O INCLUIDOS Com o mouse MARQUE ou DESMARQUE um nome ou m ltiplos nomes Para iniciar a impress o clique no bot o MPRIMIR 87 9 2 Relat rios Acesse o m dulo de mala direta pelo menu MARKETING gt RELAT RIOS Figura 9 3 Relat rios et MENU Relat rio de Clientes Cadastrados Relat rio de Clientes Aniversariantes Ep at a Visualizar Relat rio Relat rio de Clientes em Tratamento Relat rio de Titulares e Dependentes E Agendas DK Fecha E Financeiro Relat rio de Clientes em D bito Relat rio de Recibos Emitidos no Per odo Comissionamento e Produtividade por M dico Or amentos Aprovados no Per odo Porcentagem de Aprova o E Qutros 9 3 Est o dispon veis os seguintes relat rios neste menu 1 Clientes Relat rio de Clientes Cadastrados Relat rio de Clientes Aniversariantes Relat rio de Clientes em Tratamento Relat rio de Titulares e Dependentes Relat rio de Clientes com Parcelas Avulsas ou Mensalidades no Per odo 2 Agendas Relat rio de Agendamentos no Per odo Relat rio de Clientes Atendidos Relat rio de Faltas no Per odo Relat rio de Agendamentos desmarcados Relat rio de Agendamentos remarcados Relat rio de Agendamentos da Semana Relat rio de Alertas para Retorno Relat rio de Clientes N O agendados por Especialida
149. ico Profissional 1 E Recebi de Roger da Silva CPF a Imprimir Recibo Valor R 35 00 N mero do Recibo 2008 1 Data do Recibo 25 11 2003 E Referente E Q Sair Cancela Informa es adicionais na Impress o do Recibo Pagamento em Dinheiro E Banco N mero do Cheque Para 25 11 2009 Imprimir 2 VIAS Imprimir com Cabe alho e Rodap Recibo em Nome da Cl nica 6 8 gt A tela de emiss o de recibos ser preenchida automaticamente com o nome do cliente e CPF se houver um cliente carregado mas a emiss o do recibo pode ser feita para qualquer pessoa basta preencher estes dados Digite o valor do recibo no campo VALOR R O preenchimento dos demais campos opcional Confirme a emiss o do recibo clicando no bot o MPRIMIR RECIBO Numera o autom tica de Recibos O n mero de cada recibo pode ser preenchido manualmente ou automaticamente Na tela de configura es gerais T pico 10 1 ative esta op o e indique o n mero do pr ximo recibo a ser emitido Quando esta op o estiver ativa ap s a emiss o de um recibo o n mero do pr ximo recibo ser incrementado em uma unidade O Doctor Max Fisio Office possui um relat rio de emiss o de recibos que est dispon vel pelo menu MARKETING gt RELAT RIOS gt FINANCEIRO gt RELAT RIO DE RECEBIDOS EMITIDOS NO PER ODO 6 8 Contas a Receber Na tela de Contas a Receber da clinica ser o visualizadas tod
150. imento permite detalhar sintomas exame f sico e in meras outras informa es sobre o atendimento que est sendo realizado no paciente Hist ria Cl nica Ficha de Atendimento Anota es Gerais para o Cliente Galeria de Imagens s Ficha de Atendimento Consulta Psiqui trica A T tulo Detalhes a Queixa Principal Hist ria da Doen a Atual Hist ria Pessoal E Hist ria Familiar Pais Irm os C njuge Filhos Lar E Exame Ps quico Apresenta o Consci ncia Orienta o Aten o Mem ria Intelig ncia RR 2 5 As fichas de atendimento podem ser criadas ou modificadas pelo usu rio Veja detalhes da cria o e configura o das fichas de atendimento no cap tulo 4 f Anota es Imagens aba Prontu rio do Cliente Ainda na aba de Prontu rio do Cliente voc ir encontrar tamb m Anota es do Cliente Este campo livre para digita o de informa es sobre o cliente carregado Tamb m pode ser acessado pelo menu CLIENTE gt ANOTA ES onde o usu rio vai encontrar mais recursos para edi o e impress o das anota es As anota es s o salvas automaticamente ao pressionar a tecla TAB de seu teclado Galeria de Imagens Permite incluir imagens para o cliente carregado As imagens ser o visualizadas em miniatura nesta tela e podem ser ampliadas Clique com o bot o DIREITO do mouse sobre o espa o reservado para inclus o das imagens Para incl
151. io Configura o na tela de Cadastro de Usu rios Desativar aviso sonoro do chat interno Configura es Adicionais Configura o dos arquivos ATF Rich Text Format para o menu de IMPRESSOS Impresso d X Imprimir Texto COM CABE ALHO E RODAP Local e Nome do Arquivo Menus Laterais Configura o de Cores ORIGINAL Cor de Fundo dos Bot es PS Cor do Texto dos Bot es Ea Cor de Gradiente do Bot o P Cor do Texto do Bot o Selecionado EE A ERA V Cirurgia V Periodontia V Implantodontia vV ATH V Pediatria Visualizar Menu de V Endodontia V Ortodontia V Pr tese V Pacientes Especiais 10 2 1 Op o por visualizar o menu principal do Doctor Max Fisio Office ou o Meu Menu menu configur vel pelo usu rio com as fun es que ele mais utiliza no dia a dia 2 Desativar aviso sonoro do chat interno Nesta sele o poder configurar ainda 1 Configura o do menu de impressos O menu de impressos um menu que pode ser configurado para ser visualizado na Tela Principal do Doctor Max Fisio Office para facilitar a impress o de textos e cartas padr es Crie seus textos pelo editor de textos do Doctor Max Fisio Office formato RTF Podem ser configurados at 10 impressos Em seguida clique o cone El localizar arquivo de texto para localizar o arquivo de textos que deseja associar ao IMPRESSO selecionado Proceda da mesma forma para incluir outros textos do menu IMPRESSO
152. iva o Ao copiar e colar voc estar evitando erros de digita o da chave IMPORTANTE O Sistema de Ativa o faz diferencia o de letras MAI SCULAS e min sculas 118 IMPORTANTE Quando adquirir novas licen as de uso para o software ou adquirir novos m dulos ser necess rio ativar novamente seu software 12 6 Backup C pias de Seguran a O backup garante a seguran a dos seus dados contra eventuais problemas em seu computador Ele realiza uma c pia de seguran a em Pendrive CDs etc IMPORTANTE Para backup de fotos e imagens utilize um pendrive ou um gravador de CD Neste caso o CD do tipo CDRW deve ser previamente FORMATADO O Doctor Max Fisio Office 2014 ir alerta lo sobre a realiza o de backup regularmente Periodicamente ao encerrar o Doctor Max Fisio Office ser visualizada a tela de backup Voc pode configurar a periodicidade da realiza o do backup na tela de Configura es Gerais do menu Personalizar do seu Doctor Max Fisio Office 2014 Ao visualizar a tela de backup Figura 12 3 siga os passos abaixo para Realizar um BACKUP C pia de Seguran a BACKUP Doctor Max 2010 seem MENU 1 Selecione a op o desejada OK Fecha O Copiar COMPACTAR an a Faz uma c pia de seguran a dos seus dados Somente com uma SA c pia de seguran a voc poder restaurar seus dados num eventual problema em seu computador ou troca de m quina Realize seu backup regularmente
153. ivo mono componentes 9 unid Compras Edta Produto Ka Transter Exchur Produto ES Imprimir Estoque o Movimenta o eria e mail OK Fecha 7 1 Para adicionar produtos ao estoque voc deve realizar a compra dos produtos Clique no Bot o COMPRAS para incluir uma nova compra Ser visualizada a tela de COMPRAS Figura 7 2 Fomecedor lt TODOS gt e Per odo 01 01 2008 at 31 01 2008 Total L Nova Compra Data NF Fornecedor Excluir Compra Imprimir OK Fecha Total R 7 2 A tela identifica por FORNECEDOR as ltimas compras realizadas no per odo selecionado Incluindo uma NOVA COMPRA Clique no bot o NOVA COMPRA Voc visualizar a tela de DETALHES DA COMPRA Figura 7 3 Esta tela estar inicialmente vazia mas ao editar uma compra j realizada voc visualizar todos os itens detalhados Selecione um fornecedor digite o n mero da nota fiscal data da compra forma de pagamento e indique o vencimento das parcelas Detalhes da Compra Fornecedor MENU 1 ENU Qtde Unidade Descri o Unt io Toa l CS E l Acrilico p l quido 677 00 Novo Item Excluir Item OK Fecha Total R 677 00 Data da Compra 22 06 2009 v Nota Fiscal Condi o amp A Wista Parcelado 2 E parcelas c primeiro vencimento em 21 40742009 v 7 3 Depois de preencher os campos clique no bot o NOVO
154. ixo as informa es obrigat rias que devem ser cadastradas nas diversas telas do Doctor Max Fisio Office 1 Cadastro de Prestadores Dever conter Nome e Identifica o no Conveio 2 Cadastro de M dicos fisioterapeutas Dever conter Nome Especialidade Sigla N mero e UF do Conselho Regional 3 Cadastro de Conv nios Dever conter Nome Unidade de Referencia Tabela de Refer ncia Registro ANS e Planos 4 Cadastro de Procedimentos Dever conter Nome e C digo e Pre o 5 Ficha de Cadastro do Cliente Dever conter Conv nio Plano e Numero de Carteira 13 6 TISSNET Enviando os arquivos para seu conv nio Depois que os arquivos em formato XML foram gerados pelo Doctor Max Fisio Office necess rio envia los ao seu conv nio Entre em contato com o conv nio para receber as instru es de como transmitir os arquivos gerados Normalmente os conv nios disponibilizam em seu pr prio site uma ferramenta para envio das guias Outros poder o optar por realizar a transmiss o atrav s do aplicativo TissNet disponibilizado pela ANS Fa a o download do aplicativo TissNet no site da ANS www ans gov br e entre em contato com o convenio para receber as instru es de transmiss o 124
155. izada na por o direita da tela Fun o de SLIDE SHOW O Doctor Max Fisio Office permite que algumas imagens sejam selecionadas e apresentadas em um slide show para apresenta o ao cliente Na tela de galeria de imagens clique sobre o bot o SL DE SHOW Uma tela negra ser visualizada com a primeira imagem ampliada As imagens ser o apresentadas em sequencia em intervalos regulares O SLIDE SHOW pode ser selecionado como Autom tico ou Manual No slide show autom tico as imagens ser o visualizadas em sequ ncia ap s um determinado intervalo No slide show manual o usu rio deve utilizar a tecla ENTER para visualizar as demais imagens Alterne entre Autom tico e Manual teclando ALT O A qualquer momento pode se alterar o tempo de visualiza o de cada imagem do slide show Tecle ALT T Indique o tempo em segundos que cada imagem deve ser visualizada Para retornar galeria de imagens tecle ESC Na galeria de imagens clique no bot o DIREITO do mouse sobre uma das imagens em miniatura Ser visualizado um menu com 3 op es 1 Editar Imagem Com o editor de imagens integrado ao Doctor Max Fisio Office ser poss vel fazer simula es e pequenas altera es nas imagens do cliente 28 2 Descrever Imagem Um campo de texto est dispon vel para cada imagem 3 Excluir a Imagem selecionada 3 9 Galeria de Documentos do Cliente Para cada cliente cadastrado o Doctor Max Fisio Office possui uma tela para armazenament
156. l Felipe da Cunha Conv nio Tabela TUSS Y B 2 3 Ao preencher o campo de NOME e SOBRENOME e pressionar a tecla TAB o novo cliente ser cadastrado automaticamente e um plano de atendimento para ele tamb m ser adicionado Acompanhe a sequencia de cadastro de um novo cliente pelo T pico 3 1 d Lista de Planos de Atendimentos aba Prontu rio do Cliente Cada cliente cadastrado no Doctor Max Fisio Office deve possuir planos de atendimentos para que procedimentos possam ser indicados e tamb m para preencher a hist ria cl nica Ao cadastrar um cliente pela Ficha r pida o Doctor Max Fisio Office cria automaticamente um plano de atendimento com a ficha de atendimento padr o A qualquer momento voc poder criar novos planos de atendimento cancelar excluir e at deix los como pendentes A lista dos planos de atendimento do cliente selecionado est dispon vel na por o superior direita da Tela Principal do Doctor Max Fisio Office 2014 Figura 2 4 Planos de Atendimento ID Inicio T mino Situa o N m Guia DataEnvio Data Pgto i e E gt 2 4 Acompanhe a cria o de planos de atendimento e fichas de atendimento no cap tulo 4 e Hist ria Cl nica Ficha de Atendimento Cada plano de atendimento possui sua respectiva ficha de atendimento No momento da abertura de um novo plano de atendimento poss vel selecionar qual ficha de atendimento ser utilizada As fichas de atend
157. lercardiograma transtor cico Nova Categoria m Exclui Categoria Nome Cardiologia Ergoespirometria ou teste cardiopulmonar de exerc cio completo esp 7 Exclui Procedimento Nome do Procedimento Cardiovers o el trica eletiva avalia o cl nica eletrocardiogr fica indispens ve C digo do Procedimento 20201052 Pre o em U R 000 TO ma Tipo Procedimentos ha PB AJ a Recalcular Observa es E iG Imprimir Consumo Automatizado do Estoque x OK Fecha Quantidade utilizada por procedimento finalizado 10 13 Na por o superior da tela est localizada a caixa de sele o do conv nio tabela de pre os Para cada conv nio poss vel configurar as suas pr prias categorias e procedimentos Para cadastrar um novo conv nio clique sobre o cone El localizado ao lado da caixa de sele o do conv nio Figura 10 14 Cadastro de Conv nios E Novo Conv nio x Excluir Conv nio Ajuda Conv nio Tabela Multa por Atraso 0 00 Juros por Dia de Atraso 0 00 Unidade de Refer ncia associada ao Conv nio Reais E E Lucro OK Fecha 10 14 Para cadastrar um novo conv nio clique no bot o NOVO CONV NIO no menu lateral Digite o nome do novo conv nio e confirme clicando sobre o bot o OK O novo conv nio ser adicionado lista Os conv nios podem ser cadastrados em fun o de alguma unidade de refe
158. lizada novamente a tela de edi o de solicita o de exames laboratoriais Altere conforme necessidade e confirme as altera es clicando no bot o OK CONFIRMAR 7 7 Galeria de Imagens da Cl nica Al m das galerias de imagens e documentos do cliente o Doctor Max Fisio Office possui tamb m a galeria de imagens da cl nica Acesse a tela de Imagens da Clinica pelo menu FERRAMENTAS gt IMAGENS O usu rio pode cadastrar m ltiplas pastas de documentos cada uma delas com seus pr prios documentos e imagens A tela praticamente a mesma da galeria do cliente mas ser visualizado ainda um campo de sele o da pasta O usu rio pode agrupar os documentos e imagens por PASTAS Inclua novas pastas clicando no bot o NOVA PASTA no menu lateral Digite o nome desejado e confirme Exclua pastas j existentes e todas as imagens nela arquivadas clicando no bot o EXCLUIR PASTA As ferramentas de uso e edi o de imagens s o id nticas s da galeria de imagens do cliente 7 9 Mensageiro Atrav s do Mensageiro voc pode facilmente enviar mensagens pela sua rede interna no consult rio Acesse a tela do Mensgeiro pelo menu FERRAMENTAS gt MENSAGEIRO Figura 7 14 66 Mensageiro Dental Office Usu rios Conectados MENU Envia Q OK Fecha M Selecionar TODOS Mensagem a ser enviada 7 14 Na por o superior da tela estar o listados todos os usu rios que est o conectados no Doctor Max Fisio Office Caso
159. m estas informa es Na tela de estoque de produtos voc pode transferir parte do estoque principal para o estoque individual de cada m dico fisioterapeuta cadastrado Selecione um produto qualquer e clique no bot o TRANSFERIR Voc visualizar algumas informa es adicionais na tela de estoque Figura 7 5 Transferencia de Produtos de Estoque MENUO Transferir para wilson Gusm o x y A quantidade de 35 OF 7 Transferir Q o Sarf Cancela 7 5 Selecione para qual estoque deseja transferir e a quantidade Confirme clicando no bot o OK TRANSFERIR Movimentando o Estoque de Produtos A quantidade dispon vel em estoque pode ser alterada diretamente na tela de estoque do consult rio ou atrav s da fun o de CONSUMO AUTOMATIZADO do Doctor Max Fisio Office Desta forma seus procedimentos ser o configurados com a quantidade de produtos que utilizam e seu estoque ser atualizado automaticamente na medida em que os procedimentos v o sendo conclu dos Mais informa es est o dispon veis na tela de Cadastro de Procedimentos T pico 10 8 Para alterar a quantidade em estoque clique sobre o bot o ED TAR PRODUTO no menu lateral ou d um duplo clique sobre o produto listado Ser visualizada a tela de movimenta o de materiais Figura 7 6 61 Movimenta o do Estoque TER REPETE MENU Quantidade atualmente disponivel em estoque 9 unid y a E OK Confi Quantidade M nima p
160. m o depto Comercial ou o depto De suporte para maiores informa es 5 5 Utilizando a Agenda Di ria Al m do uso da Agenda Semanal voc pode usar a Agenda Di ria para visualizar detalhes dos agendamentos de um determinado dia Selecione a visualiza o da agenda di ria clicando na op o DIA na por o superior da tela da agenda Figura 5 6 Dia Sele o da Agenda Di ria Ser visualizada a agenda di ria Figura 5 7 Sottmere Doctor Mas Edi o 2014 Revis o 2014 15 Usuanol ACESSO COMO o 5 Move Oo Nous E c Procedimentos Res izados F4 Sem 3 pm GILEBITANHSA Ireprwrsr Week Month 18 de fevereiro de 2014 B o Gata 5 7 A agenda di ria possui a mesma barra de ferramentas da agenda semanal na sua por o superior Siga as orienta es do T pico 5 2 para verificar o uso destes bot es As formas de agendar um compromisso na agenda di ria s o id nticas s descritas para a agenda semanal T pico 5 2 5 6 Agenda Telef nica Destina se ao cadastro resumido dos seus principais contatos Est dispon vel pelo menu AGENDAS gt AG TELEF NICA Figura 5 8 42 Agenda Telef nica Pessoais Indicadores Colegas Fomecedores Laborat rios Clientes MENU Procurar por Profissional Profissional 1 7 E Novo Contato Data Nascimento Telefone 1 Telefone 2 Excluir Contato D Imprimir OK Fecha Nome Completo Telefone Tefnel
161. ma das parcelas e digite a nova data de vencimento Proceda da mesma forma para alterar o valor de cada parcela se necess rio As parcelas restantes ser o recalculadas automaticamente IMPORTANTE A ltima parcela n o poder ser alterada no seu valor porque corresponde ao valor restante a ser pago do plano de atendimento No entanto o usu rio poder alterar livremente a data de seu vencimento Aprovando uma proposta de Or amento Ap s definir corretamente os valores de cada procedimento presente no plano de atendimento e tamb m definir a forma de pagamento vencimento valor das parcelas descontos etc ser necess rio APROVAR a proposta de or amento Selecione a proposta desejada e clique com o mouse sobre o campo Figura 6 2 A IRES 6 2 Ap s aprova o do Or amento o Doctor Max Fisio Office ir incluir automaticamente as parcelas desta proposta na conta corrente do cliente para acompanhamento do pagamento Quitando parcelas pela tela de Or amento Nas parcelas de or amento que foram aprovadas ser sempre poss vel quitar as parcelas individualmente Clique com o bot o DIREITO do mouse sobre uma parcela e selecione a op o QUITAR PARCELA Ser visualizada a tela de inclus o de cr ditos descrita no pr ximo t pico Enviando um or amento por e mail Se voc adquiriu o m dulo EXPORT opcional poder enviar o or amento para o e mail do cliente Basta que suas configura es de e mail estejam co
162. mail na tela de envio de e mail do Doctor Max Fisio Office T pico 9 3 7 2 Receitu rios e Medicamentos Utilize a tela de receitu rio para emitir com rapidez uma receita para o cliente Acesse a tela de Receitu rio pelo menu FERRAMENTAS gt RECEITU RIO Figura 7 7 E aiii ss E t g z mmrrrorerC IS gt MENU 1 Passo Selecione o Modelo de Receitu rio que deseja utilizar Pr Visualiza o da Impress o do Receitu rio RECEITU RIO CONTROLE ESPECIAL rtf E Receituario Novo rtf OK X Fecha Ro NovoZ rtf REC EITUARIO CONTROLE ESPEC IAL teste 2 rtf Testeri z Doo TT ryia resen odasam cia ou Drogaria 2 Via Orienta o ao Paciente Carimbo e Assinatura do M dico 2 Passo Selecione um Medicamento que deseja incluir no Receitu rio Pasta de Medicamentos Banco de Dados de Medicamentos v Paciente NOMECOMPLETO_CLIENTE Nome do Medicamento E NENE Endere o GENDERECO CLIENTEQ GBAIRROE ECIDADEO ntietanol Antigeron Si a Prescri o ntimic tico Martel ntitrombina lii Grifols 500 E 1000 U i RECEITA TEXTOO Pesquisar por Nome Comercial nti lt ENTER gt TUBAR O 25 02 2014 3 Passo Selecione e Arraste o texto que deseja para a o Receitu rio gt gt IDENTIFICA O DO COMPRADOR no e Antilerg dm Orgdo misor ed Petasites hybridus Gaertn B Mey et Scherb extrato Ze Cidade UF 339 O OOOO KKK UR JRR a IDE
163. mat ria recidivante e persistente Hemat rial benigna familiar da crian a NO3 Sindrome nefr tica cr nica Doen a glomerular Doen a renal SOE cr nical NOS S ndrome nefr tica Nefrose lip idel S ndrome nefr tica cong nita Os c digos NOS Sindrome nefr tica n o especificada Doen a glomerular SOEI Glomerulonefrit Protein ria isolada com les o morfol gica especificada Protein ria isolada or Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte Amiloidose heredofamili N11 Nefrite t bulo intersticial cr nica Nota Usar c digo adicional B95 B97 sene N13 Uropatia obstrutiva e por refluxo Anomalias cong nitas obstrutivas dapelve re N14 Afec es tubulares e t bulo intersticiais induzidas por drogas ou metais pesad QCIDADEO 25 02 2014 N15 Outras doen as renais t bulo intersticiais 7 para consulta m dica no dia 25 02 2014 das 2 s o Felipe da Cunha NO7 0 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte anormalidade glomerul CPF 298 907 628 03 NO7 1 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte les es glomerularestoc 251225 SP NO 2 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte glomerulonefritemembre NO 3 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte glomerulonefriteprolifere NO 4 Nefropatia heredit ria n o classificada em outra parte glomerulonefriteproliferz NOZ 5 Nefropatia heredit ria n o classificada em
164. mentos e depois clicar em Abrir novo Plano de Atendimento Abrir novo Plano de Atendimento MENU Ok Confirmar Situa o do Plano de Tratamento Em Tratamento bl K Ficha de Atendimento Consulta M dica Clinica Geral sair Cancela Preencha os campos referentes ao plano de tratamento Data de In cio 20 02 204 0 MM amp Data de Encerramento 44 Me e Ao lado da caixa de sele o da FICHA DE ATENDIMENTO clique no icone Cadastro de Fichas de Atendimentos Figura 4 5 4 5 Ser visualizada a tela de configura o de fichas de atendimento Figura 4 6 Configura o dos Tipos de Atendimentos Ficha de Atendimento Consulta Ginecol gica h SIT Ficha Padr o MENU T tulo Detalhes La Queixa Principal Novo Hist ria Pregressa da Mol stia Atual Antecedentes Pessoais Excluir Acidentes Alergias Cardiopatias Convuls es Enteropatias Gastropatias Interna es pr vias Cirurgias pr vias Metab licas Nefropatias Neuropatias Pneumopatias Osteopatias Ajuda OK Fecha 4 6 Na por o superior da tela utilize a caixa de sele o de fichas para selecionar as fichas j cadastradas Ao selecionar uma ficha a por o inferior ser preenchida com os t picos de cada ficha Por exemplo QUEIXA PRINCIPAL HIST RIA PREGRESSA ANTECEDENTES s o t picos desta ficha de atendimento D um duplo clique sobre um t pico para
165. minado per odo Pagamento Parcial das Parcelas Quando uma parcela for paga parcialmente haver um saldo a ser pago para a parcela Apesar de na tela de Or amento ela ficar indicada como PAGA ser poss vel verificar se ela foi paga parcialmente e n o totalmente somente na Conta Corrente do Cliente 48 Se uma parcela for paga com valor ABAIXO do valor original da parcela a diferen a ser lan ada na parcela seguinte caso a op o TRANSFERIR RES DUO DE PARCELAS PARA PR XIMAS PARCELAS estiver selecionada nas configura es gerais do programa T pico 10 1 Informa es sobre Cheques Na tela de inclus o de cr ditos poss vel detalhar um pagamento realizado com cheque Selecione a op o Forma de Pagamento CHEQUE Voc visualizar na por o inferior da tela os campos para preenchimento do cheque recebido Figura 6 4 Cheques Pr prio Terceiros Titular do Cheque Femanda Farias 0 CPF 000 000 000 00 Rg 2294003892 Cheque Devolvido Cheque Banco Po E Cheque Ag ncia Do ve Cheque Conta Corrente Do Cheque N mero Do Pr Datado 6 4 Preencha os campos para detalhar o cheque recebido Se o cheque for pr datado indique esta op o e ent o a data BOM PARA Confirme o pagamento clicando no bot o OK CONFIRMAR Todos os cheques recebidos estar o dispon veis na tela de Controle de Cheques T pico 6 15 Informa es sobre Controles Bancarios Na tela de inclus o de c
166. nada basta clicar no bot o IMPRIMIR 7 Goniometria Com o m dulo de goniometria voc poder acompanhar a amplitude de movimento de diversas articula es dos seus clientes 82 Goniometria Amplitude de Movimento AMD Roger Hitz Data da Aval Tipo de Aval AMD Nova Ficha Excluir Ficha Avalia o An lise Evolu o E Importar Imagem d _ Medi TE a Imprimir OK Fecha gt 8 33 Para iniciar o uso do m dulo de goniometria clique no bot o NOVA FICHA Ser visualizada a tela para inclus o edi o de avalia es Inclus o Edi o de Avalia es E MENU Data da Avalia o 07 08 2007 Articula o Ombro E E Esquerdo z g Movimento lFles o E Tipo de Avalia o Movimento Ativo Livre l Salvar Avalia o OK Fecha 8 34 Indique a data da avalia o articula o movimento e tipo de avalia o que ser analisada Confirme clicando no bot o SALVAR AVALIA O A avalia o ser inclu da na lista de avalia es do cliente dispon vel na por o superior da tela de goniometria Incluiremos agora uma imagem para depois calcular o ngulo da articula o Clique no bot o IMPORTAR IMAGEM Voc dever selecionar uma imagem qualquer seja em CD Pendrive ou qualquer outra m dia A imagem ser copiada para a pasta de imagens que cada cliente possui no Doctor Max Fisio Office CADOCTOR2014MMAGENS A imagem seleci
167. nai O o O DR ad 51 0 9 Contasa Tabar sinos da casada da ousadia Nus d ada ca ada Da Can UA Pt da AGR Dna CON UA Da Ca anual a cab E ado eai on sanada 52 OLOT luxo de Caixa serasa ETEEN aca sa panda NEEE donas asas O E bs Cao aulas a a oc EENEN 53 61 Frevisao de Receitas e Despesas aisiarako ene E ci aE E Ea Ea Eeen 54 6 12 Custo da Cl nica Composi o de Custos de Procedimentos ccccceeecceeerrececcerreeoecrereeec cc rerena sec eereea sec ereena ces cerenasoo 54 DL COMISS ES diana cleo cela nina a ars cha ala ada dia lda Sa a Dara a cida a cd a e o pi o dna 55 6 14 Controles Bancarmos seien n NEE ENEE aaa Sao A aaa U ndo UCs uiio Sao unDr O e uia nie sn ato nes ud 56 613 Controle de Chegues Recebidos crnica aa a eia dadas ie EEEE o COR OU aut iss USERS cn a OE dasU pod adassguidds 56 6 16 Preenchimento de DART sra o A so ER an DA a O Gu caia aaa Dalai E catia della ads 57 6 17 ControledeCarnoes assis soa sia ab ES Ob a aa SOOU E E O SR Ed 57 Dido Fatura MenO sussa bracos biaas as a a ae indan ass lisacasiisdaaaas Cass anca bens Eaa ane da boss ncia Salas di tas eaS 56 Capitulo Fermamentas unas assado NENEN AEAN CUL a DOS ala sL add ans nb EEEN 59 Za Estoque COMPRAS iai dis uni cce a los di ld asd a nan nr aaa quais done sins 60 A 2 RecenuArOs e Medicamentos saias nao aa siso dona ia A Da DOR O ua sta Sa EEE 62 7 3 Atestados e o C digo Internacional de Doen as CID esssssssssssssessssssesesossescsssesecossesecosseeecosseeecossescoosssseco
168. ncipal do Doctor Max Fisio Office Indica o Cl nica Procedimentos Realizados Selecione com o mouse quais procedimentos realizados far o parte da guia Os procedimentos listados s o os procedimentos que foram FINALIZADOS no plano de atendimento do cliente OPM Solicitadas Outras Despesas Observa es Caso opte por cancelar a guia selecione a op o SOLICITAR CANCELAMENTO Para que a guia possa ser gerada pelo Doctor Max Fisio Office necess rio indicar a op o ENVIAR NO LOTE Depois que voc configurou as guias que devem ser enviadas ao conv nio siga as orienta es do t pico TISS Gerando XML Impress o das Guias Para concluir a edi o da guia clique no bot o SALVAR GUIA 13 4 TISS Demais Guias TISS Nos t picos anteriores detalhamos as Guias de Consulta e Guias SP SADT No entanto o padr o TISS possui in meras outras guias Cada uma delas est dispon vel para sele o no grupo TISS do menu lateral da Tela Principal do seu Doctor Max Fisio Office Veja a lista de todas as guias dispon veis Fa a a sele o e preencha cada uma das guias conforme a necessidade da sua cl nica Em algumas guias nem todos os campos s o obrigat rios Verifique com cada conv nio quais os campos devem ser preenchidos antes de enviar as informa es ao conv nio Depois de configurar as guias que dever enviar aos conv nios voc dever gerar as guias em formato eletr nico XML ou imprimir as guias D
169. ndo no bot o SALVAR FICHA Voc poder editar a imagem do nervo ptico para cada ficha salva do cliente D um duplo clique na imagem para visualizar o editor de imagens do Doctor Max Figura 8 26 nsanam uu FEPERER M NE Deseriha usando o l pes com a dimens o selecionada l gt 8 26 79 Utilize as ferramentas da por o esquerda da tela para realizar as altera es na imagem Ao sair do editor de imagens a imagem poder ser salva automaticamente na ficha de nervo ptico do cliente Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o MPRIMIR 8 4 Fichas de Fisioterapia As fichas de fisioterapia est o dispon veis para o software DOCTOR MAX no grupo pr prio de FISIOTERAPIA no menu lateral direita da Tela Principal As fichas de fisioterapia est o dispon veis para o software FISIO OFFICE no grupo pr prio de ESPECIALIDADES no menu lateral direita da Tela Principal As fichas dispon veis s o 1 Ficha de RPG Ficha de Avalia o Clinica RPG Roger Hitz Ficha de RPG Ficha de E Data da Ficha 6 08 2007 ma Posterior Anterior Nova Ficha F Nuca Curta Cabe a Projetada para Frente Ombros Elevados Retifica o Cervical Excluir Ficha l Dorso Plano ou Lordosad
170. ndo o Doctor Max Fisio Office Edi o 2014 O Doctor Max Fisio Office instalado atrav s do instalador que obtido atrav s do link enviado por e mail pelo departamento de vendas ou a partir do CD que acompanha o pacote do software quando feita a compra solicitando o envio do mesmo IMPORTANTE Certifique se de que o seu computador possua pelo menos 500Mb de espa o em disco livre Para saber se seu computador possui esta quantidade m nima abra o cone MEU COMPUTADOR na tela principal do Windows A tela que ser visualizada identificar no lado esquerdo da tela o espa o dispon vel em cada uma das suas unidades de disco O Doctor Max Fisio Office ser instalado SEMPRE na unidade C do seu computador IMPORTANTE O sistema operacional para instala o do Doctor Max Fisio Office 2014 deve ser XP Professional ou superior Aconselhamos o uso do software em ambiente operacional Windows XP Vista Windows 7 ou Windows 8 O Doctor Max Fisio Office 2014 N O funciona em ambientes operacionais mais antigos Ligue seu computador e certifique se de que n o existam outros programas carregados Execute o SETUP EXE instalador do Doctor Max Fisio Office ou insira o CD do Doctor Max Fisio Office no drive O programa de instala o deve se iniciar automaticamente Caso isto n o ocorra clique no bot o N CIAR no menu lateral do Windows e selecione a op o EXECUTAR Ser visualizada a janela Executar Figura 1 1 Executar
171. nge OK Fecha gt 8 22 Fa a a sele o entre o Refra o Prescrita Din mica o Refra o Prescrita Est tica Auto Refra o Din mica e Auto Refra o Est tica Preencha os campos conforme necessidade e clique nos bot es de impress o localizados no menu lateral direita da tela o Prescri o para Perto o Prescri o para Longe o Prescri o para Perto e para Longe 8 Ficha de Glaucoma Conjunto de 4 fichas sobrepostas Ficha de Oftalmologia Glaucoma Roger Hitz Press o Intra Ocular Curva Tensional Gonioscopia Nervo ptico MENU Olho Direito Olho Esquerdo E Nova Ficha Excluir Ficha Salvar Data 05 08 2007 mw Hora o D DiE x B Observa es Imprimir OK Fecha gt 8 23 A Press o Intra Ocular Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data Indique ainda a HORA Press o Intra Ocular dos olhos DIREITO e ESQUERDO Clique ent o no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos As medi es salvas ser o visualizadas na lista de press es intra oculares do cliente por o superior da tela Voc pode selecionar uma medi o com o mouse e alterar os valores dos campos Clique no bot o SALVAR para confirmar as altera es Clique no bot o IMPRIMIR para visualizar a impress o da evolu o da press o intra ocular do cliente B Curva Tensional A ficha de cu
172. nto h poucos meses 7 Clientes de um determinado CEP poss vel realizar mala direta para clientes localizados em uma determinada regi o Basta digitar o CEP para verificar a listagem dos clientes que se enquadram nesta sele o 8 Clientes de determinado conv nio 9 Clientes de um determinado plano 10 Clientes em D bito 11 Clientes em Tratamento Clientes que possuem or amentos aprovados mas ainda n o encerrados 12 Clientes especiais no momento do cadastro defina se o cliente um cliente especial 13 Clientes Titulares Somente clientes marcados como TITULARES na ficha de cadastro 14 Endere o da Clinica Para emitir etiquetas de REMETENTE com o endere o da cl nica 15 Fornecedores Fornecedores cadastrados 16 Indicadores Indicadores cadastrados 17 Profissionais 18 Remetente Endere o comercial do m dico fisioterapeuta selecionado 19 Datas Comemorativas das profiss es dos Clientes 20 Etiquetas para Carteirinhas 21 Clientes Marcados para Mala Direta Permite enviar mala direta para os clientes selecionados na tela principal do Doctor Max Fisio Office Com o cliente carregado pressione as teclas CTRL M para que o cliente seja enviado para a mala direta 22 Agendamentos no Periodo Depois de selecionar alguma das op es acima clique em 4 Passo Voc visualizar a listagem dos nomes que ser o impressos Uma caixa de sele o visualizada imediatamente antes do NOME 1 Os nomes ind
173. o Hiperlordose Cervical Hiperlordose Lombar Espinhais M Ombros Enrolados H Bacia Vertical Retrovers o Cifose Dorsal Salvar FISH Genuvarum Hiperlordose Lombar Psoas ll aco E P Cavo Calc neo Varum Bacia Horizontal Anterovers o t M Genuvalgum P Plano Calc neo Valgum Imprimir Foto Geral Interog Ex Retra Reequi Resultado 1 Abertura CF Bra os Fechados o 2 Abertura CF Bra os Abertos O Te Te TS 3 Fechamento CF Bra os Fechados p o pP P o pP 4 Fechamento CF Bra os betos o o T Po p o Nuca Anterior Posterior Escoliose Frente Perfil Costas Resultado Observa es Tratamento OK Fecha 8 27 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida cliqu
174. o Contas Recebidas do dia do recebimento Quando um pagamento feito com cheque pr datado o valor recebido pode entrar no Contas Recebidas na data PRE do cheque ou na data em que o pagamento foi realizado Impress o do Or amento em Papel A5 Ao inv s de imprimir em papel A4 o or amento pode ser impresso em papel A5 Impress o de Recibos em mini impressora t rmica Selecione esta op o se voc deseja imprimir mini recibos utilizando uma impressora t rmica Impress o de Recibos em impressora Bematech Selecione esta op o para imprimir mini recibos utilizando uma impressora Bematech Lan ar Cheque Pr Datado no fluxo do dia Ao selecionar esta op o o registro de recebimento de um cheque pr datado ser visualizado no fluxo de caixa do dia Lan ar estorno no Fluxo de Caixa com a data atual Se esta op o estiver selecionada qualquer estorno realizado no fluxo de caixa mesmo que em datas diferentes ser registrado com a data atual N o imprimir valores individuais no or amento Ao selecionar esta op o os valores dos procedimentos n o ser o visualizados na impress o do or amento Apenas o valor total do or amento Transferir res duo de parcelas para pr ximas parcelas Se esta op o estiver selecionada caso n o efetue o pagamento total do valor da parcela o restante transferido automaticamente para a pr xima parcela Habilitar or amento por procedimento Nesta op o para cada procedimento se
175. o automaticamente p gina para configurar seu site Ser solicitado um login e senha para configurar o site Entre em contato com o suporte para receber as informa es 11 3 Revis es Mensais O Doctor Max Fisio Office um software em constante moderniza o Periodicamente haver arquivos de atualiza o do software para mant lo sempre atualizado Ao clicar no cone REVIS ES da REA PLUS voc ser direcionado automaticamente p gina para realizar a atualiza o do software Siga as instru es da p gina que ser aberta para realizar a atualiza o o Doctor Max Fisio Office IMPORTANTE A atualiza o feita apenas o computador principal Se o Doctor Max Fisio Office estiver instalado em v rios computadores interligados rede a atualiza o ser feita apenas no computador SERVIDOR Os terminais ser o atualizados automaticamente Mantenha seu Doctor Max Fisio Office sempre atualizado Realize periodicamente a atualiza o do seu Doctor Max Fisio Office para estar sempre com a ltima revis o instalada IMPORTANTE Certifique se de estar com o Doctor Max Fisio Office encerrado ao realizar este processo IMPORTANTE O tempo para download da revis o varia confirme a qualidade da sua conex o de Internet Com conex o ADSL banda larga o tempo para download de cerca de 3 a 5 minutos Em conex es discadas o download pode durar de 30 a 40 minutos Para visualizar as melhorias corre es dis
176. o de documentos Figura 313 Cada cliente cadastrado possui um diret rio pr prio presente na pasta CADOCTOR2014DOCUMENTOS A galeria de documentos do cliente est dispon vel pelo menu CLIENTES gt DOCUMENTOS 3 13 Os documentos que podem ser arquivados devem estar nos formatos TXT RTF DOC ou PDF Na por o esquerda da tela voc visualiza a rela o dos documentos armazenados para o cliente Selecione um documento qualquer para visualizar o texto ampliado na por o central da tela O menu lateral da tela possui os seguintes bot es 1 Importar Textos O usu rio pode indicar o diret rio onde est o os arquivos originais do cliente que devem ser importadas para a pasta dele Selecione o local e confirme clicando sobre o bot o Abrir Cada um dos textos selecionados ser convertido num icone miniatura listado na por o esquerda da tela de galeria de documentos 2 Editar Selecione na galeria de miniaturas um texto para editar Em seguida clique neste bot o para abrir o editor de textos do Doctor Max Fisio Office Voc poder realizar eventuais altera es no texto e salva las 3 Atualizar Se forem inclu dos incluir novos arquivos no diret rio do cliente atrav s de outro software clique este bot o para atualizar a visualiza o do cat logo do cliente 4 Imprimir Para imprimir o texto selecionado 3 10 Hist rico do Cliente O hist rico do cliente selecionado est sempre dispon vel para
177. o de imagem para ser inserido entre texto que est sendo visualizado 3 Quadro de Texto Inclui um quadro de texto no texto que est sendo visualizado 4 Quebra de P gina Para finalizar a digita o de um texto em uma p gina e iniciar uma outra utilize esta op o Uma nova p gina ser adicionada ao texto FORMATAR Permite que seja configurado o estilo do texto par grafo tabula es e marcadores utilizados TABELAS 1 Inserir Permite incluir tabelas com v rias colunas e linhas conforme sua necessidade 2 Remover Permite remover linhas ou colunas selecionadas em um tabela 3 Dividir Permite realizar a divis o de uma tabela j inclusa no texto 4 Selecionar Permite selecionar a tabela linha ou c lula 5 Linhas Mostra a linha das bordas da tabela inclu da no texto 6 Propriedades Exibe as configura es de borda linha e margem da tabela Criando um novo Texto Clique no bot o Novo Arquivo ou pelo menu Arquivo Novo Uma nova folha para cria o de um texto ser visualizada Altere ent o o tipo de fonte tamanho e cor Utilize os bot es da barra de ferramentas Se necess rio altere tamb m o formato do par grafo com os bot es da barra de ferramentas O alinhamento do texto pode ser feito esquerda direita centralizado ou justificado Carregando alterando e Salvando Textos Para carregar um texto salvo clique no bot o Abrir o pelo menu Arquivo Abrir Selecione o arquivo desejado e confirme R
178. o smnado 89 9 4 Envio de mensagens SMS para CelulareS oo s oesennsseeeeseeeeseeoosseecssescosseecsseccssecesseecssecosseecsseecosseecsseeossesessseeosssecsseeossee 90 DIC UIOS asno E E E DO ac LAS Pon a a Ci UA T a a Cr ar 91 IGESAS COS EE E E E A T a E O A O A O as 92 7 Emissao de Carleirinhas oana EE O E E ba aaa 93 9 8 Apendando o Retorno de ChenteSsesseciresissoresiesenesisonoeaiies eba sieaa Tieso NaN ear AeA DE eE ee EAE reee Ri NiE irssi Raen iria i resien 93 99 Marcando Alertas para Retorno nos an a a eeren ENEE ESEE EN Ei 93 apo LOU Personalizar a E a E a 95 LOI Conficura es Gerais o i EEEE TEE E OAN E A E E OE 96 LEZA CENAA EE EEA EA E Da q Da a 101 10 3 Cabecalho e RodaDe s antas des Ga sos na Ta aA a aussi da a catia asia 102 IOPE INCO aa RA AREIAS E NPR RR PRESO E RODO PO PNG DS REU RE RARO RD SER OR ST DRE DO RD RD DR OR 103 10 5 Ficha de Cadasho asia aaa OSS ALTO aa a 103 106 BolelosDancaros assada ci aroa faco na ada ana cao o possa Can Dada uno dito Dn cr casi Cd ao Dada Sun uia ia aaa Os o ii aba ale i a ea daita 104 10 7 Cadastro de Medicos Fisioterapeutas casas aa tedaa sia alag a ude dig e a ala rea camada adia pad aU GSE GSGU ANA NE AOS aU aaa g add 104 10 9 Procedimentos ias iiis seus drsgto crie cais aa EE EEEE a 106 TOUI BS 17 quo O PRARE SRS RE ARE RICE TAR 00 RUE ANE RO MNE AE AE o DR E DRE TDR AR RD RICE RDNS PRONTA E RAR E EIA AE TOR RARA RR A 108 10 10 Cadastro de Fornecedores asas casa E cleo but ca E sr bu
179. obre esta fun o est dispon vel no T pico 9 3 A por o inferior da tela lista os exames de laborat rio dispon veis poss vel alterar esta lista incluindo ou excluindo novos exames Clique o cone El para visualizar a tela de cadastro de exames de laborat rios Inclua altere ou exclua os exames conforme necessidade Cada exame listado pode estar marcado l ou n o marcado Os exames marcados indicam que aquele laborat rio realiza o exame Uma vez cadastrados os laborat rios e seus exames ser poss vel fazer o controle da solicita o e entrega de exames de laborat rios pelo Doctor Max Fisio Office Veja detalhes no T pico 7 6 Para excluir um laborat rio selecionado clique no bot o EXCLUIR LABORAT RIO no menu lateral 111 10 13 Cadastro de Prestadores O cadastro de prestador ser utilizado para o correto preenchimento das guias dos conv nios no padr o TISS Nesta tela voc dever cadastrar todos os prestadores pessoas f sicas ou jur dicas que solicitam ou executam os procedimentos Acesse o menu Personalizar gt Cadastros gt Prestadores e ser visualizada a tela de cadastro de prestadores Figura 10 25 Cadastro de Prestadores de Servi os de Sa de Contratados Conv nio Particular MENU Novo Prestador x Excluir Prestador Q OK Fecha None PE Identifica o no Conv nio Enpi 00000000000000 CNES Sigla Cons Regional N mero UF Conselho En
180. ocedimentos do conv nio Conv nio AMB 90 Selecione as Categorias a serem importadas y OK Confirmar Q Sair Cancela Alergologia v natomia Patol gica e Citopatologia v ngiologia Cir Vascular Linf tica v Cardiologia v Cirurgia Card aca 7 Hemodin mica v Cirurgia Endocrinol gica v Cirurgia Pedi trica v Cirurgia Pl stica Cirurgia Tor xica v 4 19 Selecione a tabela desejada a tabela j configurada e clique no bot o OK CONFIRMAR Voc pode ainda determinar se a importa o ser de todas as categorias especialidades da tabela selecionada ou somente de algumas Utilize o mouse para marcar as categorias como SELECIONADOS ou como N O SELECIONADOS A tabela vazia ser preenchida com as categorias e procedimentos da tabela selecionada Para excluir uma categoria selecionada clique no bot o EXCLUIR CATEGORIA IMPORTANTE A exclus o de uma categoria elimina tamb m todos os poss veis procedimentos nela cadastrados Se houver procedimentos desta categoria j inclu dos em fichas de atendimento de algum clientes a exclus o da categoria n o ser realizada Para excluir um procedimento clique no bot o EXCLUIR PROCEDIMENTO Agora que os procedimentos foram configurados podemos incluir eles no plano de atendimento dos clientes Siga os passos do pr ximo t pico 36 4 8 Incluindo Procedimentos no plano de Atendimento do Cliente A inclu
181. octor Max Fisio Office permite que seja inclu da uma nica parcela ou mesmo multiplas parcelas por exemplo para mensalidades Indique a quantidade de parcelas que ser o inclu das O valor de cada parcela pode ser indicado em Reais ou em fun o de um ndice financeiro previamente cadastrado Indique a quantidade em Reais ou do Indice e se o valor ser um valor absoluto ou percentual O valor total em Reais ser indicado automaticamente ao lado Indique o vencimento da primeira parcela e a forma de pagamento desejada para a parcela Confirme a inclus o da s parcela s clicando no bot o OK CONFIRMAR no menu lateral As parcelas inclu das na tela de Inclus o de d bitos estar o agora tamb m dispon veis na conta corrente do cliente A conta corrente do cliente permite visualizar todas as parcelas ou determinados tipos de parcelas Or amentos Mensalidades D bitos Avulsos etc IMPORTANTE Se a op o de inclus o de d bitos dos dependentes nos titulares estiver ativa ent o nenhuma parcela estar sendo visualizada na conta corrente do dependente j que todas as parcelas far o parte da conta corrente do titular 6 7 Emiss o de Recibos Ao quitar uma parcela o programa sempre perguntar sobre a emiss o do recibo Se necess rio emita recibos avulsos Figura 6 8 A emiss o dos recibos avulsos est dispon vel pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLIENTE gt EMITIR RECIBO Emiss o de Recibos M d
182. ocumentos do cliente Cadastrando um novo Medicamento Para cadastrar um novo medicamento clique no cone NOVO MEDICAMENTO Digite o nome do novo medicamento grupo de bula medicamento e nome quimico Em seguida digite as informa es detalhadas no campo da Bula Clique ent o no bot o SALVAR e o medicamento ser incluido na lista Editandoum novo Medicamento D um duplo clique sobre um medicamento listado e voc visualizar a tela de edi o do medicamento Confirme as altera es clicando no bot o SALVAR Excluindo um novo Medicamento Para excluir um medicamento selecionado clique no cone x EXCLUIR MEDICAMENTO 7 3 Atestados e o C digo Internacional de Doen as C I D Acesse a tela de emiss o de Atestados pelo menu FERRAMENTAS gt ATESTADOS Figura 7 8 j Atestados CID MENU 1 Passo Selecione o Modelo de Atestado que deseja utilizar Pr Visualiza o da Impress o do Atestado Atestado Modelo 1 rtf Atestado Modelo 2 rtf OK Fecha Atestado Modelo 3 rtf ATESTADO DE COMPARECIMENTO 2 Passo Selecione o cap tulo do C I D que deseja utilizar Cap tulo 12 Doen as do aparelho geniturin rio E NOO Sindrome nefr tica aguda Doen a glomerular Doen a renal SOE agudalGlo Atesto para os devidos fins que NOT S ndrome nefr tica rapidamente progressiva Doen a glomerular Glomerulor DNOMECOMPLETO CLIENTEG compareceu neste consult rio N02 He
183. omente se nenhuma informa o daquele m dico fisioterapeuta for mais necess ria Para alterar qualquer informa o de um determinado m dico fisioterapeuta basta selecionar o m dico fisioterapeuta e alterar os campos desejados As informa es ser o salvas automaticamente 105 10 8 Procedimentos Para cada conv nio cadastrado ser poss vel configurar suas categorias e procedimentos Configure todos os seus procedimentos antes de incluir eles no plano de atendimento para que os nomes e valores dos procedimentos sejam visualizados corretamente Acesse a tela de cadastro de procedimentos pelo menu PERSONALIZAR gt CADASTROS gt PROCEDIMENTOS Figura 10 13 i Cadastro de Procedimentos Conv nio Tabela M dica E Especialidades Categorias Procedimentos A Acupuntura Blergologia Doppler colorido de vasos cervicais arteriais bilateral car tidas e verl Anatomia Patol gica e Citopatologia Ecg convencional de at 12 deriva es Anestesiologia Ecg de alta resolu o Angiologia Cir Vascular Linf tica Ecodopplercardiograma com contraste intracavit rio Cardiologia Ecodopplercardiograma com estresse farmacol gico Cirurgia Card aca Hemodin mica Ecodopplercardiograma fetal com mapeamento de fluxo em cores Cirurgia da Mama Ecodopplercardiograma transesof gico inclui transtor cico 3 Cirurgia da M o v Ecodopplercardiograma transoperat rio transesof gico ou epic rdicc Novo Procedimento Ecodopp
184. onada ser visualizada na tela da goniometria Clique agora no bot o MEDIR O Doctor Max Fisio Office incluir automaticamente um ngulo na sua imagem Voc pode agora facilmente com o mouse reposicionar os pontos que comp e o ngulo O valor do ngulo ser calculado imediatamente Excluindo uma avalia o Voc pode excluir qualquer avalia o de goniometria j inclu da Selecione a avalia o e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA 8 An lise Postural Com o m dulo de avalia o postural voc poder avaliar a postura do seu cliente em vistas Anteriores Posteriores e Laterais Avalia o Postural Simet grafo ujJBje J5 2 0 E E Nova Avalia o Excluir Avalia o Data da Avalia o 07 08 2007 m Salvar Vista Antei o Peso kg Atua m IMC kg m2 o Vista Anterior E H lux X o mpi Antep e Arco longitudinal medial o OK Fecha Apoio do antep o amp uticula es dos joelhos o Patelas o Espinhas il acas ntero superiores EIAS Alturas das cristas il acas o Alinhamento do Tronco o T rax o Articula es dos ombros x Cotovelos x Clav culas o Fossas Supraclaviculares o Cabe a o gt 8 35 Inicie a inclus o de uma nova avalia o postural clicando no bot o NOVA AVALIA O Indique a data da avalia o a vista o peso e a altura do cliente Confirme clicando no bot o SALVAR 83 Clique agora no bot o
185. one as parcelas para as quais deseja emitir notas promiss rias e clique no bot o NOTA PROMISS RIA Numera o autom tica de Notas Promiss rias O n mero de cada nota promiss ria ser preenchido automaticamente Na tela de configura es gerais T pico 10 1 ative esta op o e indique o n mero da pr xima nota promiss ria a ser emitida Quando esta op o estiver ativa ap s a emiss o de uma nota promiss ria o n mero da pr xima nota ser incrementado em uma unidade 6 6 Inclus o de D bitos Parcelas Avulsas As parcelas da tela de Or amento parcelas de procedimentos inclu dos no plano de atendimento ser o inclu das automaticamente na conta corrente do cliente quando da aprova o na tela de Or amento Para incluir outro tipo de parcela clique no bot o NOVO D BITO no menu lateral Ser visualizada a tela de inclus o de d bitos Figura 6 7 50 Inclus o de D bitos Incluir D bito Avulsa de Or amento Parcelas 1 m Descri o a OE Confirmar Na conta carente do M dico Felipe da Cunha Valor ndice Real B re 00 Q Sair Cancela Vencimento 20 02 2014 Forma de Pato Dinheiro Ferodicidade Mensal Procedimento Realizado Data 20 02 2014 6 7 Nesta tela poder o ser inclu das parcelas de mensalidade parcelas de planos m dicos ou mesmo d bitos avulsos para qualquer cliente Utilize a caixa de sele o na por o superior desta tela O D
186. onfirmar a edi o inclus o da compra clique no bot o OK FECHA Sua lista de compras agora tamb m ter sido atualizada EDITANDO UMA COMPRA Na tela de Compras selecione com o mouse uma compra qualquer D um duplo clique na compra para visualizar a tela de DETALHES DA COMPRA Utilize as orienta es dos par grafos anteriores para alterar ou incluir novos itens na compra selecionada Para retornar tela de compras clique no bot o OK FECHIA EXCLUINDO UMA COMPRA Na tela de Compras selecione com o mouse uma compra qualquer Clique no bot o EXCLUIR COMPRA Todos os itens desta compra ser o exclu dos e o estoque atualizado Ao utilizar o m dulo de COMPRAS seu estoque de Produtos ser sempre automaticamente atualizado Siga as orienta es do pr ximo t pico para trabalhar com seu estoque de produtos Ap s realizar a compra dos produtos poder realizar o controle do estoque A tela de estoque apresenta os materiais atualmente dispon veis em seu consult rio A lista de materiais est distribu da por ESTOQUE ou seja existe o estoque principal clinica consult rio e o estoque individual de cada m dico fisioterapeuta Excluindo produtos do estoque Selecione um produto listado no estoque Clique no bot o EXCLUIR PRODUTO para confirmar a exclus o deste produto do estoque Transferindo produtos entre um estoque e outro Logo que feita uma compra o estoque PRINCIPAL da sua clinica consult rio atualizado co
187. onversar com outros usu rios conectados ao Doctor Max Fisio Office em sua rede no consult rio cl nica 63 Acesse a tela do Chat pelo menu FERRAMENTAS gt CHAT Figura 7 9 Chat Dental Office gt 7 9 Na lista direita da tela estar o vis veis os OUTROS usu rios conectados ao Doctor Max Fisio Office Selecione com o mouse para quais usu rios voc deseja enviar uma mensagem voc pode selecionar um nico usu rio ou v rios Se preferir clique na op o SELECIONAR TODOS para marcar todos os usu rios conectados automaticamente No campo localizado na por o inferior da tela voc pode digitar o texto que deseja enviar aos usu rios selecionados Para utilizar mais de uma linha utilize o conjunto de teclas CTRL ENTER Se voc apertar simplesmente a tecla ENTER o Doctor Max Fisio Office ir interpretar como a solicita o para envio da mensagem A qualquer momento voc pode clicar o bot o ENVIAR MENSAGEM ou apertar a tecla ENTER do teclado para enviar o texto aos usu rios selecionados Voc visualizar na tela que a mensagem foi enviada Os outros usu rios N O precisam estar com a tela de CHAT aberta Ela ser aberta automaticamente com a mensagem que voc enviou Desta forma elas poder o responder mensagem inicial IMPORTANTE Certifique se de que a porta 1010 esteja DESBLOQUEADA no Firewall do Windows de todos os computadores interligados para que o Doctor Max Fisio Office consiga enviar as men
188. os conv nios utilizar o o mesmo formato de guias de papel e poder o receber e enviar elas em formato eletr nico XML Pessoas jur dicas devem utilizar o recurso de gerar as guias no padr o TISS em formato eletr nico embora alguns planos de sa de ainda estejam exigindo o formato impresso e o formato eletr nico e alguns ainda n o estejam recebendo o arquivo Depois de gerado o arquivo eletr nico XML pelo programa o arquivo deve ser transmitido para a operadora de planos de sa de atrav s de email m dia eletr nica ou atrav s do TISS NET fa a o download pelo site da ans WWww ans gov br que um sistema fornecido pela ANS para transmiss o do arquivo Algumas operadoras podem ainda desenvolver esquemas pr prios para envio do arquivo Com o m dulo TISS do Doctor Max Fisio Office voc ir gerar de forma r pida e f cil as guias do novo padr o TISS Siga as orienta es dos pr ximos t picos 13 2 TISS Guia de Consulta Carregue um cliente qualquer e localize no grupo TISS menu CLIENTES gt TISS a op o Guia de Consulta Ser visualizada tela para detalhamento da consulta no padr o TISS Figura 13 1 TISS Guia de Consulta Jo o da Silva Data da Emiss o da Guia 7 08 2007 v N m Guia Prestador N m Guia Operadora Prestador Contratado v E Hip tese Diagn stica Ajuda H Salvar Guia Procedimento Consulta Atdade Profissional Executante 0K Fecha
189. ossseseossseseossseeeoo 119 127 Rerramenta de buscad CEP aussi ue E E E E T E 119 Capitulo SS Modulo TISS cnie a r A aa Ra ara a a a 120 TS TESS Def CAO rri iondnaaoscaiDacadaaUaia EA ESEA ES saia Caiana ai ca CANO Gana nda E ED eles a 121 132 TISS Gma de Consulare er r r EE EEEE OENE EKOE EEEE KONES 121 10 TS TISS Guide SPASADE ssa asia rasca ia pisa EE EEEE a aaa aid ea ii cb cad die 122 TIA TIS S Demais Guias LIS S atas EEEE TE a E SG a at a Ta Sa 123 L33 TISS Gerar AME Imprimir GUIAS isona Paso a Da Pelados bad nabo Da Do Dad LO Da Reload iai dd aaa a da das andas duo 123 13 6 TISSNET Enviando os arquivos para seu conv nio cccceceereeereeeeerenerereeneeereneeeereneseeren ss eerensocerensscerensscerensseeea 124 11 Cap tulo 1 Instalando o Doctor Max Fisio Office Neste cap tulo ser descrito o processo de instala o do software Doctor Max Fisio Office 2014 e de seu gerenciador de banco de dados Aconselhamos seguir as orienta es das pr ximas p ginas para instalar com sucesso seu Doctor Max Fisio Office O cap tulo est subdividido nas seguintes se es 4 Instalando o Doctor Max Fisio Office Edi o 2014 4 Instalando o Doctor Max Fisio Office em um TERMINAL da REDE 4 Configura es de Rede Importante 4 Continuando a instala o do Doctor Max Fisio Office 2014 4 Removendo o Doctor Max Fisio Office do computador 4 Ativando o Software Doctor Max Fisio Office 12 1 1 Instala
190. ot o IMPRIMIR 6 Ficha de Teste Coronariano TT Ficha de Teste Coronariano Roger Hitz E i MENU Teste Coronariano Ficha de l Data da Teste 06 08 2007 w P E Nova Ficha on ao 10 20 1P 21 30 2P 31 40 3P 41 50 4P 51 60 6P 61 70 8P Excluir Ficha Nenhuma 1 parente com 2 parentes com 1 parentecom 2 parentes com 3 parente com pog de 60 anos de60anoscom de60 anos de 60anoscom de 60 anos com hist ria com doen a com doen a bri cardiovascular cardiovascular cardiovascular cardiovascular cardiovascular Salvar Ficha p 2p 4p 8p excesso de peso excesso de de 2 3kg 2 3kg a m A Ps excesso de peso excesso de peso abaixo do 2 3kg do r dada psi padr o de 16 2 padr o de 23 0 us 4 Fecha peso padr o peso padr o 15 Bkg kg 22 6 kg kg 29 5 kg 0p ip 2p 3p 5p 7p Charuto e ou iOcigarrosou 20 cigarros por 30 cigarros por 40 cigarros ou N o Fumante cachimbo menos por dia ia ia mais por dia ip 2p 4p 6p 10p Esfor o Trabalho Trabalho Ocupacional OE Esfor o sedent rio e sedent rio e rue Aus ncia e Pong esfor o esfor o gates Es e saite de E recreaciona o derado recreaciona recreacional racional leve IUalquer exerc cio intenso intenso moderado 8p ip 2p 3p 5p 6p Colesterol abaixo de colesterol x Colesterol de id x Colesterol de Colesterol de 180mg 9 203 206 mg 99 256 280 mg 281 330 mg Aus ncia de gorduras tado m 20 de gordura Ri obs se 40 de gordura 50 de gordura animais ou ed SER
191. ovamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR 4 Ficha de Avalia o Ortop dica Conjunto de 2 fichas sobrepostas E Ficha de Avalia o Ortop dica Roger Hitz i MENU Hist rico Exame Cl nico Ficha de MENU Data da Ficha 06 08 2007 v Nova Ficha Queixa Principa Hip tese Diagn stica aaa Excluir Ficha Salvar Ficha 3 Imprimir Hist ria Pregressa da Mol stia Hist rica Atual da Mol stia OK Fecha Antecedentes Pessoais Medicamentos 8 30 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a
192. pon veis em cada revis o acesse o menu EXTRAS gt NOVIDADES 11 4 Empresas Parceiras N s do software Doctor Max Fisio Office firmamos parcerias com empresas que fornecem produtos e servi os diferenciados que te auxiliar o na capta o de novos clientes e fideliza o dos clientes atuais 114 Voc receber um cart o de associado PLANO PLUS e tem descontos especiais e tratamento diferenciado em nossos parceiros Ao clicar no cone PARCEIROS da REA PLUS voc ser direcionado p gina que detalha as empresas parceiras e descontos oferecidos para os associados 11 5 Sugest es Cr ticas Canal direto de contato com a empresa Ao clicar no cone SUGEST ES da REA PLUS voc ser direcionado p gina do formul rio de contato com a nossa empresa Registre sua sugest o cr tica ou elogio 11 6 Agenda Web Sua agenda na Internet Voc poder exportar os seus agendamentos para o site e visualiz los de qualquer computador conectado Internet Estar o dispon veis em nosso servidor detalhes de cada um dos seus agendamentos Atrav s do seu login e senha poder acessar as informa es da sua agenda Basta acessar www rhsoftware com br agenda web2014 11 7 Suporte por chat on line Suporte exclusivo para clientes PLUS Fale on line com os nossos consultores de suporte Esclare a suas d vidas e potencialize o uso do seu software 11 8 Conta de e mail Acesse seus e mails de qualquer local
193. pon veis na ficha de anota es do cliente na Tela Principal 3 7 Fichas de Anamnese O Doctor Max Fisio Office instalado com algumas fichas de anamnese e perguntas como exemplo A qualquer momento pode se incluir novas fichas ou alterar as j existentes Utilize a tela espec fica no menu CLIENTES gt ANAMNESE Com um cliente carregado abra a tela de anamnese pelo menu CLIENTES gt ANAMNESE Figura 3 11 ficha de Anamnese Ficha de Anamnese IV a E E amp Selecione a ficha de anamnese Alerta de Anamnese as Lo Imprimir Ficha 01 Tem press o alta Resposta SIM N O N osE 02 diab tico Resposta SIM N O N O SEI Q 03 Tem Hepatite On A a Fesposta SIM N O N O SEI 04 al rgico a algum medicamento Qual Resposta SIM N O N OSEI 05 J tomou anestesia local 7 Bucal Resposta SIM N O N O sei 06 Est tomando algum medicamento atualmente Qual Resposta SIM N O N O SEI 07 Fuma H quanto tempo Resposta SIM N O N o sei 3 11 As fichas de anamnese est o dispon veis para sele o na por o superior da tela Selecione a ficha que deseja visualizar e as suas respectivas perguntas ser o visualizadas na tela Clique no bot o Configurar Fichas para editar as fichas j existentes ou criar suas pr prias fichas no programa Para criar sua pr pria ficha de anamnese clique no bot o Nova
194. portar os dados Marque o Campo Se j realizou o Backup clique aqui para liberar o bot o Importar Selecione a vers o anterior do seu Doctor Max Fisio Office e clique no bot o Importar Ap s realizar a importa o ser exibida uma mensagem para fechar o programa e reinicia lo logo em seguida 12 5 Ativando o Software Doctor Max Fisio Office Depois de instalar seu Doctor Max Fisio Office 2014 ser necess rio ativar sua c pia de uso para ter acesso definitivo ao software O Doctor Max Fisio Office pode ser aberto atrav s do cone espec fico localizado no GRUPO de nome DOCTOR MAX FISIO OFFICE 2014 no INICIAR PROGRAMAS do seu Windows ou atrav s do atalho do programa em sua rea de trabalho Uma pequena janela ser visualizada na tela Figura 12 1 117 Sistema de Ativac o de Softwares Rh Software DoctorM Qy DoctorMax software FIDELIZA E CAPTA NOVOS CLIENTES PARA SUA CLINICA Passo 1 Para utilizar o Doctor Max necess rio ativ lo Selecione o tipo de ativa o que ser realizada e em seguida clique no bot o PROXIMO PASSO CONTINUAR a Estou ativando o Doctor Max pela primeira vez NUNCA ATIVEL O SOFTWARE ANTES C TROQUEI DE COMPUTADOR Preciso reativar o Doctor Max na minha nova m quina m C Comprei novas licen as ou m dulos Preciso reativar o software na MESMA M QUINA C Estou reativando o Doctor Max na mesma m quina Pr ximo Passo Continuar gt ES 12 1
195. presente na por o superior da tela Em seguida clique no bot o MPORTAR presente no menu lateral Ser visualizada uma pequena janela para sele o da tabela conv nio que deseja importar Figura 10 16 107 Importar Procedimentos do conv nio AEN Conv nio O Dk Confirmar a o Sar Cancela 10 16 Selecione a tabela desejada a tabela j configurada e clique no bot o OK CONFIRMAR A tabela vazia ser preenchida com as categorias e procedimentos da tabela selecionada Para excluir uma categoria e seus respectivos procedimentos selecionados clique no bot o EXCLUIR CATEGORIA IMPORTANTE A exclus o de uma categoria elimina tamb m todos os poss veis procedimentos nela cadastrados Se houver procedimentos desta categoria j inclu dos nos planos de atendimento de clientes a exclus o da categoria n o ser realizada Para excluir um procedimento clique no bot o EXCLUIR PROCEDIMENTO IMPORTANTE Se este procedimento estiver inclu do em algum plano de atendimento de algum cliente a exclus o n o ser permitida 10 9 Usu rios O cadastro de usu rios importante para limitar o acesso ao software poss vel incluir usu rios sem restri es ou usu rios com v rias restri es Desta forma o acesso a pessoas n o autorizadas ser bloqueado Para visualizar a tela de cadastro de usu rios localize atrav s dos menus PERSINALIZAR gt CADASTROS gt USU RIOS Figura 10 17 r Cadastro d
196. r dispon vel agora na caixa de sa da por o superior da tela Para efetivamente enviar seus e mails da caixa de sa da clique no bot o ENVIAR MENSAGENS no menu lateral automaticamente assim que enviados passar o para a tela de E mails enviados 9 4 Envio de mensagens SMS para Celulares A ferramenta para envio mensagens SMS para celulares faz parte do m dulo opcional EXPORT Este m dulo inclui ainda Exporta o da Agenda para a Internet e Envio de e mails Caso tenha adquirido o m dulo EXPORT ent o no menu MARKETING da Tela Principal do Doctor Max Fisio Office 2014 estar dispon vel a op o SMS Para que o Doctor Max Fisio Office consiga fazer o envio de mensagens SMS necess rio adquirir cr ditos de sms com uma das nossas empresas parceiras Consulte o depto Comercial para verificar as empresas parceiras atuais para contrata o dos cr ditos de sms E poss vel adquirir pacotes com cr ditos variados para envio de mensagens SMS Abra a tela de Cadastro da Cl nica menu PERSONALIZAR gt PERSONALIZAR gt CLINICA e localize na por o inferior da tela os campos de configura o do envio de mensagens SMS Preencha corretamente seu c digo de usu rio senha e remetente Feche a tela e abra a tela de Envio de Mensagens SMS no menu MARKETING Figura 9 8 Envio de Mensagens SMS PARCEIRO FACILITASMS 1 Passo Informe o Destinat rio que ir receber o SHS N mero do telefone inclu ndo c digo de rea
197. r gerada uma parcela Permitir finaliza o de procedimentos apenas ap s pagamento or amentos por procedimento Abater encargos de formas de pagamento na comiss o dos profissionais Pagamento com cart o lan ar no fluxo apenas quando da baixa do cart o Nesta op o poder configurar ainda 100 1 2 N mero do Pr ximo Recibo Defina qual ser a numera o do pr ximo recibo emitido e se a numera o ser autom tica ou seja se ser incrementada cada vez que um novo recibo for emitido N mero Pr xima Nota Promiss ria Como na numera o dos recibos emitidos controle a numera o das notas promiss rias emitidas Configura o padr o para Or amentos Voc pode configurar como deseja visualizar as condi es de pagamento de um plano de tratamento que acaba de ser preenchido As condi es que voc indicar nestas op es ser o visualizadas na primeira vez que voc visualizar o or amento de cada plano de tratamento criado para seus clientes Na tela de Or amento voc poder ent o alterar as condi es padr es se necess rio 4 Multa e Juros por Atraso Os valores indicados nestes 2 campos ser o utilizados para c lculo de multa e juros de parcelas avulsas ou manuten es que est o em atraso Para parcelas de or amento voc deve configurar o valor da multa juros para cada um dos conv nios cadastrados T pico 10 8 10 2 Agenda Para cada m dico fisioterapeuta cadastrado poss vel configur
198. r ncia ou em Reais Fa a a sua sele o na caixa de sele o da Unidade de Refer ncia Como padr o o Doctor Max Fisio Office configura seus novos conv nios em fun o da unidade de refer ncia Real Para cada conv nio poss vel indicar o valor da multa e juros por atraso no pagamento das parcelas O valor da multa e juros sobre parcelas em atraso ser calculado automaticamente pelo Doctor Max Fisio Office nos m dulos financeiros com base nos valores indicados nesta tela Para incluir novas unidades de refer ncia clique o cone El localizado ao lado do campo de sele o de Unidade de Refer ncia Para alterar as configura es de um determinado conv nio selecione o na lista e altere os campos correspondentes As informa es ser o salvas automaticamente Para excluir um conv nio selecione o e em seguida clique no bot o EXCLUIR CONV NIO IMPORTANTE A exclus o de um conv nio n o elimina apenas o seu nome do cadastro mas elimina tamb m qualquer informa o relacionada conv nio selecionado A exclus o de um conv nio deve ser realizada somente se mais nenhuma informa o sobre ele for necess ria Muitas informa es no Doctor Max Fisio Office podem estar relacionadas ao conv nio selecionado 106 Depois de configurar cada um dos seus conv nios clique no bot o OK Fecha para configurar os procedimentos de cada conv nio Cada conv nio possui as suas pr prias categorias e cada categoria os seus pr
199. r que profissionais s vejam informa es de outros O Doctor Max Fisio Office impede que um profissional visualize as informa es dos outros profissionais cadastrados Comissionamentos apenas para procedimentos finalizados Se esta op o estiver selecionada apenas procedimentos indicados como finalizados ser o visualizados na tela de comissionamento Ou seja procedimentos indicados como INICIADOS n o ser o visualizados Impress o de Cart o de Consulta em mini impressora Busca em Auditoria Localiza o de Clientes e Agendamentos somente ap s pressionar tecla ENTER Visualizar nome da operadora de celular na ficha de cadastro de clientes M ltiplas propostas de or amento para cada plano de tratamento Remova a sele o se desejar apenas 1 proposta por plano de tratamento Nesta sele o poder configurar ainda 96 1 Modelo de Leitor biom trico que utiliza com o Doctor Max Fisio Office 2 Frequ ncia do alerta para realiza o do backup 3 Op o por impress o em nome do profissional ou em nome da cl nica 4 Local do aplicativo para edi o e captura de imagens 5 Op o por realizar o logoff autom tico ap s algum tempo sem atividade CONFIGURA ES TELA PRINCIPAL Configura es Gerais Q OK Fecha Cliente PLUS 7 M dulo EXPORT LOGIN 12345 SENHA see oeneneeaee Configura es para faaam A a T v M brir o software com o Meu Menu Menu Configur vel por Usu r
200. rabalhadas Composi o de Custos para Procedimentos Tabela AMB 90 v Lucro Estipulado 0 Base para Custos com Materiais Utilizar custos real de materiais do estoque Custos aproximado de 10 para materiais Nome do Procedimento Pre o Cadastrado Tempo min Materiais Pre o Calculado Lucro Preju zo R amp plicacoes de hipossensibilizantes exclus subst Jp aplicacao 3 60 Exercicios para reabiltacao do asmatico aulas coletivas Exercicios para reabiltacao do asmatico aulas individ Hipossensibilizacao com produtos autogenos 30 dias 10 aplic Hipossensibilizacao especifica 30 dias 10 aplicacoes Hipossensibilizacao inespecifica 30 dias 10 aplicacoes Provas de prausnitz kustner prova Provas de provocacao prova Provas imuno alergicas bacterianas Provas imuno alergicas para fungos Testes cutaneos de leitura imediata Testes de contato por cada substancia acima de 15 Testes de contato ate 15 substancias Testes de contato com fotossemsibilizacao ate 15 substan Testes de contato com fotossemsibilizacao acima de 15 su Testes imuno alergicos in vitro to coleta puncao biops aspirat agulha fina estrut profunda to coleta puncao biops aspirativa agulha fina estrut cutan Ato coleta puncao biopsia agulha fina orgaos estrut superfic Coloracao especial cada Copia de lamina por exame 350000000650650606506060000 5900000000000000000000
201. reditos possivel cadastrar diversos controles bancarios e associar as formas de pagamento ao controle banc rio desejado Acesse o menu Financeiro gt Fin Clinica gt Controle Bancario para cadastrar os controles e ao quitar uma parcela defina para qual controle o pagamento ser associado Clicando no icone v para salvar a forma de pagamento com controle desejado 6 3 Preenchimento de Cheques Banc rios O preenchimento de cheques pode ser feito de forma r pida e f cil pelo Doctor Max Fisio Office Na tela de Inclus o de Cr ditos clique no bot o PREENCHIMENTO DE CHEQUES Figura 6 5 A posi o dos campos que preenchem o cheque podem ser configurados pelo usu rio mas mant m se praticamente constantes independente do banco utilizado A configura o do posicionamento dos campos normalmente feita apenas uma nica vez Depois para preencher os cheques basta confirmar o valor e data do preenchimento Na por o inferior da tela utilize a caixa de sele o para selecionar o campo que deseja posicionar Em seguida digite a posi o X dist ncia da margem esquerda da folha de cheque at a margem lateral esquerda do campo e posi o Y dist ncia da margem superior da folha do cheque at a margem superior do campo No campo VALOR ilumine o valor inicial e digite o valor do cheque O valor nominal ser alterado automaticamente O campo NOMINAL A tamb m pode ser alterado manualmente Ilumine o campo com o mouse e di
202. riar novos modelos Clique no bot o ENVIAR para confirmar o envio da confirma o de consulta Todos os agendamentos marcados no dia selecionado receber o a confirma o da consulta 45 Cap tulo 6 M dulo Financeiro Neste cap tulo ser abordado em detalhes o uso das janelas do m dulo financeiro do Doctor Max Fisio Office Atrav s deste m dulo o usu rio poder gerenciar as informa es financeiras dos clientes e de seus gastos O cap tulo est subdividido em 2 partes sendo FINANCEIRO DO CLIENTE 4 Or amento 4 Inclus o de Cr ditos Quitando Parcelas 4 Preenchimento de Cheques Banc rios 4 Conta Corrente do Cliente 4 Emiss o de Notas Promiss rias 4 Inclus o de D bitos Parcelas de Mensalidades Ajustes 4 Emiss o de Recibos FINANCEIRO DA CL NICA 4 Contas a Receber 4 Contas a Pagar 4 Fluxo de Caixa 4 Previs o de Receitas e Despesas 4 Custo da Cl nica Composi o de Custos de Procedimentos 4 Comiss es 4 Controle Banc rio 4 Controle de Cheques Recebidos 4 Preenchimento de Darf 4 Controle de Cart es 4 Faturamento 46 6 1 Or amento Ap s inclus o dos procedimentos no plano de atendimento do cliente voc poder verificar o valor total do plano de atendimento na tela de Or amento Sempre que houver altera o no plano de atendimento a tela de Or amento ser atualizado automaticamente A tela de Or amento Figura 6 1 somente estar dispon vel quando um cliente que possui
203. rme sua necessidade Todas as vacinas inclu das nesta tela de configura o estar o vis veis no calend rio de vacina o de cada cliente Clique no bot o NOVA VACINA O campos da por o inferior da tela ser o limpos para que voc possa incluir os dados da nova vacina Indique o nome da vacina a idade em que normalmente deve ser administrada qual a dose e quais doen as podem ser evitadas Confirme clicando no bot o SALVAR VACINA 2 Para editar uma vacina selecione a na lista altere os dados necess rios e clique no bot o SALVAR VACINA Para excluir uma vacina selecione a na lista e clique o bot o EXCLUIR VACINA B Clique na aba CALEND RIO DE VACINA O Uma vez configuradas as vacinas padr es voc poder indicar a realiza o das vacinas pelos seus clientes Selecione com o mouse a vacina desejada na lista de vacinas do calend rio Em seguida preencha os campos da por o inferior da tela preenchendo principalmente a data da realiza o da vacina local e outras observa es Para confirmar clique no bot o SALVAR DADOS 4 Ficha Cl nica de Parto composta de 2 fichas sobrepostas Ficha Cl nica de Parto e Puerp rio Roger Hitz Parto Rec m Nascido Data do Parto 7 1 v z Loca o mpi Idade Gestacional DO semanas In cio do parto Espont neo P Induzido Q Tipo de Parto Normal J F rcipe Ces rea OK Fecha Apresenta o J Cef lico J P lvico Feto I
204. rocedimento qualquer Na por o inferior da tela clique o icone A para visualizar a rela o de materiais em estoque Figura 10 15 Sele o do Produto MENU Produto PAn aa ara E sd OK Selecionar Sair Cancela 10 15 Selecione um produto que ser utilizado pelo procedimento e clique no bot o OK SELECIONAR O produto ser adicional lista de consumo automatizado Indique agora a quantidade do produto unidades que ser o utilizados POR procedimento finalizado Proceda da mesma forma para adicionar outros produtos para o mesmo procedimento selecionado Para remover um produto selecionado clique o icone Para que a configura o de consumo automatizado funcione corretamente necess rio que esta op o esteja SELECIONADA na tela de configura es gerais Mais detalhes no T pico 10 1 IMPORTANTE Se o estoque de um produto estiver abaixo do estoque dispon vel a realiza o do procedimento n o ser conclu da Atualizando os valores da sua tabela de pre os Voc poder reajustar os valores de todos os procedimentos de uma determinada tabela de pre os Clique no bot o RECALCULAR Indique a porcentagem de aumento que dever ser aplicado a TODOS os procedimentos da tabela selecionada Importando procedimentos de outras tabelas poss vel configurar uma tabela padr o e depois apenas importar esta tabela para outra tabela vazia Selecione uma tabela vazia qualquer pela caixa de sele o de conv nio
205. rretas e que o e mail do cliente tenha sido indicado na ficha de cadastro T pico 3 4 Na tela de Or amento clique no bot o E MA L para enviar o e mail com o or amento 6 2 Inclus o de Cr ditos Quitando Parcelas A tela de inclus o de cr dito Figura 6 3 estar dispon vel para todos tipos de parcelas parcelas de planos de atendimento or amentos parcelas de mensalidade ou ajustes Pagamento Inclus o de Cr ditos Incluir cr dito para o M dico DT Data do Pagamento 20 02 2014 Dias de Atraso BEE Saldo A 10000 a CT SCIMO R r Total em D bito A 10000 Y alor do Pagamento A 00 00 OK Comigo Forma de Poto Dinheiro o B Controle Banc rio E in ps ssistir Tutorial Q Sair Cancela bserva es Parcela de Plano de Tratamento Uma parcela poder ser parcialmente ou totalmente quitada No campo VALOR DO PAGAMENTO inclua o valor que ser pago daquela parcela Se necess rio altere a data do pagamento e indique a forma de pagamento Confirme a inclus o do cr dito clicando sobre o bot o OK CONFIRMAR no menu lateral o confirmar o pagamento o usu rio ser perguntado sobre a emiss o do recibo do pagamento Se for confirmada a emiss o do recibo o pagamento ser registrado nos pagamentos COM RECIBOS Se o recibo n o for emitido o pagamento ser registrado nos pagamentos SEM RECIBOS A qualquer momento ser poss vel solicitar um relat rio dos recibos emitidos num deter
206. rtifique se de indicar a idade do cliente preenchendo o campo DATA DE NASCIMENTO Clique no bot o NOVA FICHA Ser visualizada a seguinte tela Inclus o Edi o de valores para Curvas de Crescimento Data 07 08 2007 F Idade 2ansel m s Feso Do ikg Yi Akura em Dk Aceitar Ferimetro Cet lico Do em K Sar Cancela 8 7 Selecione a data da avalia o a idade do dia da avalia o ser calculada automaticamente com base na data de nascimento do seu cliente o peso kg a altura cm per metro cef lico cm Confirme a inclus o dos dados clicando no bot o OK ACE TAR O gr fico ser atualizado e voc visualizar a marca o atrav s de marca es em vermelho Repita a opera o para incluir novas medi es Voc pode tamb m imprimir o gr fico de crescimento clicando no bot o IMPRIMIR 2 Evolu o do ndice de Massa Corporal O gr fico representa a respectiva curva de IMC ao longo do tempo Ele ser preenchido automaticamente na medida em que medi es forem inseridas Siga os passos abaixo para incluir uma nova medi o 71 Ficha de Evolu o do ndice de Massa Corporal Roger Hitz E Nova Ficha x Excluir Ficha Imprimir Q OK Z Fecha 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 gt 8 8 Antes de iniciar a inclus o de uma nova ficha certifique se de indicar a idade do cliente preenchendo o campo DATA DE NASCIMENTO Clique no bot o NOV
207. rva tensional permite incluir diversas medi es da press o intra ocular num nico dia Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data Clique ent o no bot o SALVAR para salvar a ficha Voc pode agora incluir as diversas medi es realizadas no dia No espa o reservado para inclus o de medi es de press es intra oculares clique com o bot o DIREITO do mouse para visualizar as op es ADICIONAR permite incluir uma nova medi o de press o intra ocular para a ficha selecionada EXCLUIR permite excluir uma medi o Ao clicar na op o ADICIONAR a coluna HORA ser preenchida automaticamente Preencha ent o corretamente a press o intra ocular do olho direito e esquerdo e clique no bot o SALVAR Clique no bot o MPRIMIR para visualizar a impress o da curva tensional do cliente C Ficha de Gonioscopia 8 Ficha de Oftalmologia Glaucoma Roger Hitz Press o Intra Ocular Curva Tensional Gonioscopia Nervo ptico MENU Ficha de L Nowa Ficha Data 05 08 2007 w e Observa es OD Excluir Ficha H Salvar b Imprimir Observa es DE OK Z Fecha gt 8 24 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos e clique no bot o SALVAR para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva
208. s EE E n Bbortamentos Espont neos Provocados Com Curetagem ho Partos Vaginais o Ces reos Nascidos Vivos NascidosMotos Q OK Fecha Filhos vivos atuais o bitos 1a Semana o bitos ap s a 1a semana o Causas do s bito s o Peso AN lt 2500 7 250040000 ana Data da ltima gesta o m s ano Amamenta o C Sim C N o Dura o Causa do Insucesso Intercorr ncias em gesta es anteriores gt 8 4 Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos das 3 abas da ficha e clique no bot o SAL VAR FICHA para salvar os dados preenchidos Nos locais onde visualizar uma tabela d um duplo clique na c lula que deseja editar Voc visualizar um fundo amarelado e neste momento estar pronto para digitar o seu texto Para concluir a edi o da c lula selecionada basta apertar a tecla ENTER Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas S
209. s es Mensais 4 Empresas Parceiras 4 Sugest es Cr ticas 4 Agenda Web 4 Suporte por Chat on line 4 Conta de e mail 4 V deos Tutoriais Narrados 113 11 1 Master Dicas Potencialize o uso do seu programa Doctor Max Fisio Office Abordamos quinzenalmente temas que s o fundamentais para o sucesso do seu neg cio Alguns temas j abordados foram Alerta de Retorno Uma poderosa ferramenta de capta o de clientes Backup Di rio A seguran a do seu programa Ficha Cl nica e Anota es Conhecendo cada vez mais o seu cliente Fideliza o Mantendo e trazendo novos clientes P ginas amarelas coisa do passado Monte sua p gina na internet e veja os resultados positivos Ao clicar no cone MASTER DICAS da REA PLUS voc ser direcionado automaticamente p gina que detalha todas as MASTER DICAS 11 2 Construtor de Sites Cliente PLUS tem site gratuito Em menos de 10 minutos voc ter o site do seu consult rio cl nica no ar Voc poder incluir entre outros Logotipo do seu consult rio ou cl nica Descri o de tratamentos que realiza Fotos de Tratamentos Cadastro dos profissionais e sua respectiva foto Sele o de informativos dispon veis para seus clientes lerem no site P gina de contato com a cl nica Esta ferramenta bastante simples e amig vel Crie seu site agora mesmo utilizando o nosso construtor de sites Ao clicar no cone CONSTRUTOR DE SITES da REA PLUS voc ser direcionad
210. s o dos procedimentos a realizar realizados feita na aba Procedimentos Realizados da Tela principal Procedmentos rteses Pr teses Outras Despesas joia Stua o Dya osgo Procedinerk Gloss Profesor Deer es e 4 20 Na por o superior direita deste controle existem 4 cones Incluir Procedimentos Excluir Procedimento Editar Procedimento Imprimir Relat rio de Procedimentos do Cliente Incluindo Procedimentos Para incluir um novo procedimento no plano de atendimento do cliente clique no cone INCLUIR PROCEDIMENTOS Ser visualizada a tela de INCLUSAO DE PROCEDIMENTOS r Inclus o de Procedimentos no Atendimento MENU Inclui Procedimento x Exclui Procedimento Situa o Procedimento 4 HE p Conv nio Tabela M dica Profissional Profissional 1 X Acupuntura Blergologia natomia Patol gica e Citopatologia Anestesiologia Angiologia Cir Vascular Linf tica Cardiologia Cirurgia Card aca Hemodin mica OK Fecha Cardiovers o el trica eletiva avalia o cl nica eletrocardiogr fica indi a Doppler colorido de vasos cervicais arteriais bilateral car tidas e verteb E A m opplercardiograma com contraste intracavit rio Ecodopplercardiograma com estresse farmacol gico Ecodopplercardiograma fetal com mapeamento de fluxo em cores Ecodopplercardiograma transesof gico inclui transtor cico
211. s E squendo on Eanpo Local de Papyon t 4 q S Mapen Sosia en Espa amento Lent 10 11 Na ficha de Configura o do Boleto Pr Impresso configure a posi o HORIZONTAL e VERTICAL de cada campo Selecione um campo na caixa de sele o de campo e indique o espa amento lateral e superior As altera es s o salvas automaticamente Na ficha de Dados do Boleto necess rio que o usu rio tenha um contrato com o banco para emitir estes boletos As informa es necess rias em alguns campos tamb m estar o disponiveis com seu gerente Para fazer uma pr visualiza o do seu boleto banc rio clique sobre o bot o MPRIMIR no menu lateral IMPORTANTE Clique no bot o SAL VAR para confirmar as altera es na ficha de Dados do Boleto 10 7 Cadastro de M dicos Fisioterapeutas 104 O cadastro de m dicos fisioterapeutas feito pelo menu PERSONALIZAR gt CADASTROS gt PROFISSIONAIS Figura 10 12 Cadastro de M dicos Cl nica Cl nica Eh Software M visualizar tamb m INATIVOS MENO Cl nica Ah Software P Eduardo Felipe da Cunha Julia x Profissional 2 Escluir M dico Val ria Movo M dico Assistir Tutorial Nome Maia Tr PADRAO Tr INATIVO E Especialidade Tiss 20 E Especialidade Tiss 30 E Q Sigla Cons Regional CRM N mero oo UF Conselho 15P o DE 4 Fecha Entra Po Data de Mascimento EH RG Doo CPF lose Comiss o a receber Por Procedimento vari vel
212. s de acesso a telas e fun es para cada GRUPO de usu rio Por exemplo voc pode definir o grupo ADMINISTRADOR como o grupo com acesso SEM RESTRI ES no Doctor Max Fisio Office Por outro lado poss vel definir o grupo ATENDENTES como um grupo com acesso a apenas determinadas fun es Estas restri es ser o feitas na tela espec fica de bloqueios de acesso descritas no pr ximo t pico Para que a restri o POR GRUPO de usu rio funcione corretamente necess rio que se defina tamb m uma senha de acesso ao usu rio a senha que ser solicitada quando se seleciona algum usu rio para usar o software Digite a senha no campo correspondente e a confirma o da senha Figura 10 18 108 Senha de Acesso ao Usu rio Confirma o da Senha O 10 18 Excluindo Usu rios Para excluir um usu rio selecionado clique no bot o EXCLUIR no menu lateral IMPORTANTE Pelo menos 1 usu rio do grupo ADMINISTRADOR deve permanecer cadastrado Biometria No Doctor Max Fisio Office poss vel realizar a leitura das impress es digitais dos usu rios cadastros Assim ao carregar o programa basta que usu rio toque o leitor digital e o Doctor Max Fisio Office ser aberto Para que o Doctor Max Fisio Office consiga realizar a leitura das impress es digitais necess rio ter um leitor da nossa empresa parceira DIGITAL PERSONA www computerid com br Entre em contato conosco para receber as informa es de como realizar a aqui
213. sagens de um computador para outro Caso tenha dificuldades para configurar esta op o solicite a visita de um t cnico da sua confian a para configurar sua rede IMPORTANTE Voc n o precisa permanecer com a tela do CHAT aberta enquanto aguarda a resposta dos usu rios para os quais enviou a mensagem Quando eles responderem a tela do seu CHAT ser aberta automaticamente 7 5 Painel de Avisos Acesse a tela de Avisos pelo menu FERRAMENTAS gt AVISOS Figura 7 10 z Central de Avisos Avisos para Usu rios e Relat rio de Aniversariantes E Novo Aviso Avisos Ativos Avisos Futuros Todos os Avisos Usu rio Usuario E Prioridade Excluir Aviso Editar Aviso a E Mala Direta Aniversariantes Alertas para Retorno Produtos Vencidos Clientes em D bito Agendamentos do Dia Profissional Profissional 1 M s Novembro c aa A Assistir Tutorial Data Nome Completo Anos Telefone email ooo l OK Fecha 7 10 O Painel de avisos do Doctor Max Fisio Office 2014 Figura 7 11 dividido em 2 partes 1 Avisos para os Usu rios Os avisos poder o ser inclu dos por um determinado per odo e ter n veis diferentes de prioridade No menu lateral clique no bot o NOVO AVISO Ser visualizada a tela de inclus o e edi o de avisos 64 Cadastro Edi o de Avisos Aviso para usu rio lt TODOS gt h Salvar viso Data
214. si o do leitor biom trico Depois de cadastrar o usu rio clique no bot o BIOMETRIA Ser apresentada a imagem abaixo Figura 10 19 Captura de Impress o Digital E Cadastrar uma impress o digital em Voc deve cadastrar suas impress es digitais O O Dk 7 Fecha Para cadastrar sua impress o digital clique em um dos dedos das m os abaixo Recomenda se cadastrar seu dedo indicador Dedos cadastrados aparecem destacados Voc tamb m pode excluir uma impress o digital cadastrada clicando em um dedo destacado 10 19 Selecione com o mouse em qual dedo ser realizada a biometria Figura 10 20 Captura de Impress o Digital a Cadastrar uma impress o digital Voc deve cadastrar suas impress es digitais O Q OK Fecha Escaneie seu indicador direito Dedo quatro vezes O escaneamento foi bem sucedido Coloque seu dedo no leitor de impress o digital novamente Y 1 i IJ Clique aqui para cancelar o 10 20 O sistema solicitar que o esceneie o dedo por quatro vezes Toque o dedo sobre o leitor at que a numera o correspondente fique azul Se a leitura da impress o digital for realizada com sucesso ser apresentada uma mensagem de confirma o 109 Captura de Impress o Digital Cadastrar uma impress o digital ON Voc deve cadastrar suas impress es digitais K DK 7 Fecha Escaneie seu indicador 7T Doctor Max Fisio Office Ci Impress o digital salva com sucesso AESA ALA AS p e CT N
215. sobre um dia qualquer para visualizar os agendamentos deste dia ou semana Os hor rios vagos com fundo na cor BRANCA Indicam os hor rios dispon veis para agendamento dentro do hor rio estipulado pelo profissional O usu rio normalmente agendar os clientes nestes hor rios mas se necess rio poder agendar clientes ou compromissos em hor rios definidos como fora do hor rio padr o Os dias definidos como F RIAS ou FERIADOS ter o cores diferentes As cores que identificam as situa es dos agendamentos f rias e feriados podem ser configurados pelo usu rio Vide tela de configura es Gerais T pico 10 1 Agendando Clientes e Compromissos A agenda do Doctor Max Fisio Office permite agendar compromissos diretamente na tela da agenda Clique uma vez sobre um hor rio qualquer e digite o nome do compromisso Pressione ent o a tecla ENTER para confirmar o agendamento O agendamento ser salvo automaticamente Para agendar um cliente j cadastrado no programa selecione um hor rio qualquer e d um duplo clique sobre ele Ser visualizada a tela de inclus o edi o de agendamentos Figura 5 2 39 Edi o de Agendamentos Compromissos Profissional Cl nica Rh Software v Sala o X MENU Cliente 4 Compromisso Tom o E VA Telefone Telefone Cedar o OK Agendar e mail TSE Conv nio Tabela TUSS Ca D N Confirmado Confirmar Assistir Tutorial Geral Anota es A
216. sse cereca ssa cereaa 32 44 0 hcando as Fichasde Atendimento aware i Doha Loanda si dao a livia a A a Curl sad 33 4 5 Exames Laboratoriais Exames Complementares cccccceeeereereeereeecereneorereneecereneoereneseerea as eeee sec eren as eren screens scerenssecera 33 46 HIDOLeses DIADINOSHCAS enera Das USEaD oa cuba REE ones E AKESE ELKEN Ceia Sad acaba sa nela AE baseia na sanada Seade sanada 34 4 7 Configurando os Procedimentos cccccceereereeereeeererereeereen ee errar ee eree aee eeea ae erea nec erea nes ere nascera nasc ceras serenas eeee ss erea ss cerenssccera 35 4 8 Incluindo Procedimentos no plano de Atendimento do Cliente cccecceeerereeerreeeeereneceereneceereneocereneseereneseerensseereasseeera 37 Depois de incluir procedimentos si ana dano Soa O a SO ads Saul ace n ida dad ea iai con icaR adam sana cenicas adaga duas ado 37 Capitulo S ADENdAS sas dissiiaasaa a saaeai oa eNias Sano SissCEaciiasCdEaL eai a aiii as sad a bina a oe Nina a 38 5 1 Agendas Configura o e Cadastro de F rias e Feriados ccccceececeeereeeeereeenccrerreen ace rerrema eee rereea aee ereea acc eereas ssa rereda 39 32 U licando a Acenda Semanal asa Ea UA TOUS ACD OD CIO a a 39 5 3 Movendo e Alterando a Dura o dos Agendamentos cccceccccceerereeeccrereeecererrreca cer rereeaa cen eereaa ces eereea aca ereea aces rereca ssa cereda 41 5 4 Fun es Adicionais dos AvendamentoS siesiiisadeaiinioLaiana dose let daiiiaua dns Gia d
217. ssesecossseeeooss 63 DAR O JOAN ai o a Da a a o a o ana a abs aU Sata nara Dara cana ice an E 63 OFN RO DA QU RS 1 ninen PRIDE RO ARENA PESAR ERREI RAR ENDOSSA PENNE DEAR NORA AE NERD OR SRA ERRA 64 7 6 Controle de Solicita o e Entrega de Exames cceeeeeceeerrreeerrerreenocererrena cce rereea aeee eereca soe ereea ace acereaa asa ereea asse cereaasaaaea 65 7 7 Galeria de Imagens da CUNCA iss iiet reenn AEAN ETATS Repr dada aaa Da dada na aaa na ano dana aaa AEA ANEA EELER 66 DM ENSADEITO jassisesia sas esa EEE EEVEE AVEA KENEEN OERKE 66 2 dORelocio de FONO rednie do snso as Ca chs ads EaRE CASS a a a E COS Caas e cat dae cada ct A A ANEL a ARE 67 Cap tulo 8 Fichas de Especialidades saaisniasic isso Saco saida Rosas orando ia irado Dado Dan o Saad 68 8 1 Fichas de Ginecolosia e ObsSteiricids ai a a O REVERE EEEE 68 S 2 Fichas de ed Lair aguas canis ion nacues a i a oa ua U asa A an Sano NU aeea aa acao aa Stan 70 Ss Fichas de Oltalmi lienenn e a ER UT Tdi 73 dd Fichas de BISTOLCrADIO eann E E sul usas Ult oca R EN lados aos N ral ad Cas don Ia bUd Draan A ind Cana N 80 Capitulo Modulo Marketin i yiana A E E E E 85 9T Mala Dreta arai a a E AEE ES RR ED ROEDOR ROAD RD EA RAND NE DO E 86 2 Relatoros qua escassos as dean alia opa E E a ds ado na E E nas anna na ES E E A I EE 88 9 3 Envio de E mail pelo Doctor Max Fisio Office usacssasestssadsssosasosossactassaensousandsuasiso cos sastdgav abs ca da siusde ice sandalo sp ssdad contato S
218. t CONFIGURA ES gt CONFIG GERAIS Esta tela permite realizar configura es gerais configura es de agenda configura es de clientes configura es financeiras e configura es da tela principal C digo de Identifica o cliente PLUS Caso tenha adquirido o Doctor Max Fisio Office pelo PLANO PLUS indique o seu LOGIN e SENHA para poder usufruir dos benef cios de ser um cliente PLUS Solicite estas informa es ao depto de suporte Este login e senha fornecido pelo departamento de suporte CONFIGURA ES GERAIS O e po onfigura es Gerais e Cliente PLUS 7 M dulo EXPORT LOGIN 12345 SENHA res d Configura es para Configura es Gerais x OK Fecha Ativar Baixa Autom tica de Estoque Baixa de produtos do estoque da Cl nica v Imprimir Relat rios com Cabe alho e Rodap 7 1 v Impedir que cir dentistas vejam informa es de outros F Comissionamento apenas para procedimentos Finalizados v Impress o do Cart o de Consulta em mini impressora Busca em Auditoria Localiza o de Clientes e Agendamentos ap s pressionar tecla ENTER v Visualizar operadora de telefone celular na ficha de cadastro dos clientes h Configura es Adicionais Leitor Biom trico utilizado DigitalPersona z Backup Frequencia de lembrete de realiza o Diariamente recomend vel v Impress es em nome Cirurgi o Dentista C Cl nica Aplicativo para Captura de Imagens
219. talado nos TERMINAIS da REDE 13 q Doctor Max 2014 Programa de Instala o x E Doctor Max 2014 Programa de Instala o xX Selecionar Componentes Quais componentes devem ser instalados Selecionar Componentes Quais componentes devem ser instalados Selecione os componentes que voc quer instalar desmarque os componentes que Selecione os componentes que voc quer instalar desmarque os componentes que voc n o quer instalar Clique em Avan ar quando estiver pronto para continuar voc n o quer instalar Clique em Avan ar quando estiver pronto para continuar ESSO E A sele o atual requer pelo menos 253 5 MB de espa o em disco A sele o atual requer pelo menos 52 1 MB de espa o em disco lt Voltar Avan ar Cancelar lt Voltar Avan ar gt Cancelar Figura 1 3 Figura 1 4 Fa a a sua sele o e continue a processo de instala o clicando no bot o AVAN AR 1 2 Instalando o Doctor Max Fisio Office em um TERMINAL da REDE Siga as orienta es abaixo caso esteja instalando o Doctor Max Fisio Office como TERMINAL de REDE Ser necess rio indicar o NOME do computador SERVIDOR Figura 1 5 Para verificar qual o nome do seu SERVIDOR clique com o bot o DIREITO do mouse sobre o cone MEU COMPUTADOR no computador SERVIDOR e selecione PROPRIEDADES Na tela visualizada clique na guia NOME DO COMPUTADOR localizada na parte mais superior da tela O nome que est indicado no
220. tc 5 Visualizar Permite visualizar todos os tipos de parcelas ou parcelas espec ficas parcelas de planos de atendimento mensalidades planos e ajustes 6 Forma de Pagamento Permite visualizar parcelas que ser o ou foram recebidas em qualquer forma de pagamento ou de alguma forma especifica por exemplo em dinheiro 7 Boleto Permite localizar o boleto desejado 8 Especialidades Permite filtrar as parcelas por especialidade 9 Contas a Receber Exibe apenas as parcelas que N O foram quitadas pelos clientes 10 Contas Recebidas Exibe as parcelas que j est o quitadas pelos clientes Ao alterar qualquer um destes filtros o relat rios ser atualizado automaticamente Classifica o das Parcelas Visualizadas Ap s realizar o filtro das parcelas no t pico anterior as parcelas ser o exibidas na por o inferior da tela Para definir a ordem da classifica o desejada basta clicar no t tulo da coluna desejada Exemplo Para classificar as parcelas em ordem crescente de nome clique no campo t tulo da coluna Cliente localizado acima da primeira parcela exibida na tela Excluindo parcelas do Contas a Receber Com exce o de parcelas de planos de atendimento que devem ser alteradas diretamente na tela de Or amento T pico 6 1 o usu rio poder remover parcelas indesejadas na tela de contas a receber Selecione uma parcela qualquer do relat rio e clique no bot o EXCLUIR PARCELA dispon vel no menu lateral
221. tes Sim N o Cardiopatia C Sim C N o Cancer Sim N o Tipo OK Fecha Antecedentes Pessoais a Neurol gico C Sim N o d Doen as Gastro Intestinais Hepatite C Sim C N o bl Cardiovasculares Colecistopatias C Sim N o Cardiopatia C Sim C N el Doen as Sexualmente Transmiss veis Hipertens o C Sim C N o Gonococcia C Sim C N o Flebites C Sim C N S filis VE Mis Trombose venosa Sim N o HPY C Sm N o cl Endocrinopatias Metab licas ui f Sim N o Diabetes C Sim N o Outras Tire ide C Sim C N o fl Doen as Renais Sim C N o Outras Para incluir uma nova ficha clique no bot o NOVA FICHA Em seguida selecione a data da ficha atrav s do campo Data da Ficha Preencha os demais campos das 2 abas da ficha e clique no bot o SAL VAR FICHA para salvar os dados preenchidos Depois que a ficha for salva a mesma estar dispon vel para sele o na caixa de sele o FICHA DE Para visualizar a ficha de uma determinada data do cliente basta seleciona la nesta caixa de sele o que os campos ser o preenchidos automaticamente Fa a as altera es necess rias nos campos e confirme clicando no bot o SALVAR FICHA Para incluir novas fichas para o mesmo cliente basta seguir a orienta o acima novamente Voc poder tamb m excluir fichas salvas Selecione uma ficha salva e em seguida clique no bot o EXCLUIR FICHA Para imprimir a ficha selecionada basta clicar no bot o IMPRIMIR
222. to dos campos PRIMEIRO NOME e SOBRENOME s o suficientes No entanto a ficha completa de cadastro possui in meros outros campos que permitem detalhar o cadastro de um novo cliente Esta mesma ficha estar sempre dispon vel pelo menu CLIENTES gt FICHA COMPLETA O usu rio poder alterar a ficha conforme necessidade e confirmar as altera es clicando no bot o SALVAR CL ENTE no menu lateral desta ficha Alguns campos da ficha de cadastro que merecem aten o especial 22 1 M dico fisioterapeuta respons vel pelo Cliente Todo cliente cadastrado possui um m dico fisioterapeuta respons vel por ele O Doctor Max Fisio Office sempre preencher este campo com o m dico fisioterapeuta padr o definido nas Configura es Gerais T pico 10 1 mas o usu rio poder selecionar outros profissionais previamente cadastrados 2 Fam lia O Doctor Max Fisio Office permite agrupar seus clientes por fam lias Clique no cone B localizado ao lado direito do campo FAMILIA para visualizar a tela de cadastro de fam lias 3 Conv nio E importante a sele o do conv nio do cliente O Doctor Max Fisio Office permite o cadastro de m ltiplos conv nios ou tabelas particulares Para cadastrar novos conv nios clique no icone El localizado ao lado do campo CONV NIO 4 N mero O usu rio poder incluir manualmente uma numera o de cadastro para cada cliente mas o Doctor Max Fisio Office possui o sistema autom tico de numera o de
223. to nesta ficha r pida como na ficha completa de cadastro b Cadastrando um cliente atrav s da Ficha Completa de Cadastro Al m da ficha r pida de cadastro o usu rio poder cadastrar seus clientes utilizando a ficha completa Figura 3 3 A ficha completa de cadastro de clientes est dispon vel na Tela Principal do Doctor Max Fisio Office pelo menu CLIENTES gt FICHA COMPLETA ou atrav s da tecla de atalho F2 do seu teclado Ficha de Cadastro de Clientes T tulo v Primeiro Nome Roger Sobrenome da Silva MENU M dico Respons vel pelo Cliente Profissional 1 Fam lia lt GERAL gt B P Cadastro 1971172009 N mero fi Nascimento Z Novo Cliente Tratamento Acompanhamento Alta Exclu dos Conv nio Tabela M dica E H FR EEE Salvar Cliente E Sexo Masculino C Feminino Cor v Estado Civil I7 PACIENTE ESPECIAL i p Biometria e gt Local do Nascimento E 8 x E o E E Situa o Atual Pesok Excluir Cliente g Respons vel v B b E CPF Rg Imprimir Ficha E j e mail pi a O Indica o E Cliente Anterior E z Nome do Pai Atividade do Pai gt Nome da M e Atividade da M e ajag ome ciente Endere o Residencial v Bairro sa Localizar Cliente Cidade Estado SP_ CEP Q Telefone Res 1 amp Telefone Res 2 Celular gt OK Fecha 3 3 Para cadastrar um novo cliente o preenchimen
224. ue em um dos dedos das m os abaixo Recomenda se cadastrar seu dedo indicador Dedos cadastrados aparecem destacados Voc tamb m pode excluir uma impress o digital cadastrada clicando em um dedo destacado 3 3 7 Para sair da tela clique no bot o OK Fecha 3 2 Localizando Clientes Cadastrados A localiza o dos clientes cadastrados no Doctor Max Fisio Office feita diretamente pela Tela Principal do programa atrav s de 3 formas diferentes 1 Na tela principal clique no bot o P localizado na barra cinza de identifica o do cliente carregado 2 Na tela principal selecione o menu CLIENTES gt LOCALIZAR 3 Atrav s da tecla de atalho CTRL L pressionadas simultaneamente Ser visualizada a janela de localiza o de clientes Figura 3 8 Localiza o de Clientes MENU 1 Passo Pesquisar por Mome N mero de Cadastro Y J 2 Passo Digite a nome que deseja pesquisar EE dl f DE 7 Carregar 3 Passo Selecione em qual grupo deseja procurar sair Cancela Tratamento Acompanhamento Ala Exclu dos Cl nico Inadimplentes Nome Completo 4 Passo Selecione o clhente e clique em OK CARREGAR DICA voc pode carregar um cliente na lista dando um duplo chque sobre a mesmo DICA oc pode acessar a tela de localiza o de clientes pressionando CTRL L visualizar Clientes de TODAS AS CL NICAS 3 8 Os clientes podem ser cadastrados nos grupos EM TRATAMENTO ACOMPANHAMENTO
225. uer informa o de um determinado fornecedor basta selecion lo na lista e alterar os campos desejados As informa es ser o salvas automaticamente 10 11 Cadastro de Laborat rios Antes de utilizar a fun o para controle de solicita o e entrega de exames laboratoriais necess rio cadastrar seus laborat rios e respectivos exames Pelo menu PERSONALIZAR gt CADASTROS gt LABORAT RIOS ser visualizada a tela de cadastro de laborat rios Figura 10 24 Cadastro de Laborat rios para Exames Complementares E Novo Laborat rio Excluir Laborat rio Nome EETFFTFT TT PPP Exames Endere o Complemento Q Bairro Cidade Po UF oo OK Fecha CEPR email o D Telefone ralo o g home page http o Informa es Adicionais Exames Dispon veis no Laborat rio 10 24 Para incluir um novo laborat rio clique no bot o NOVO LABORAT RIO no menu lateral Digite o nome do novo laborat rio e confirme o cadastro clicando no bot o OK A lista de laborat rios cadastrados ser atualizada Preencha os demais campos do cadastro conforme necessidade Estes campos ser o salvos automaticamente Todas as telas de cadastro do Doctor Max Fisio Office possuem a fun o de busca e preenchimento de logradouros e CEP Verifique o T pico 12 7 Envie um e mail para o laborat rio selecionado clicando sobre o cone Ef A tela de edi o de e mails ser visualizada Mais detalhes s
226. uir uma nova imagem clique na op o INSERIR IMAGEM Selecione um arquivo ou mais arquivos de imagem e confirme As imagens ser o importadas para a galeria de imagens Para remover uma imagem clique com o bot o DIREITO do mouse sobre a imagem e selecione a op o EXCLUIR IMAGEM Esta galeria s estar dispon vel para uso quando houver um cliente carregado e com pelo menos 1 plano de atendimento Para ampliar alguma imagem d um duplo clique na imagem desejada Para retornar pressione a tecla ESC g Exames Solicitados Realizados aba Procedimentos Realizados IMPORTANTE Este item esta dispon vel somente para o software Doctor Max Permite acompanhar a solicita o e realiza o de exames laboratoriais do cliente Exames Laboratoriais Exames Complementares x 8 to Soficiado Realizado Exame Sobotado Laboratoso Anotacoss 2 6 Veja detalhes da utiliza o desta ferramenta no cap tulo 4 h Hip teses Diagn sticas aba Procedimentos Realizados v Evolu o da Doen a h v indicado de Acerte gt 2 7 Veja detalhes da utiliza o desta ferramenta no cap tulo 4 i Procedimentos rteses Pr teses aba Procedimentos Realizados Na por o inferior da aba de Procedimentos Realizados poss vel acompanhar os procedimentos a realizar realizados no cliente Figura 2 8 Procedimentos do Plano de Tratamento Situa o Data D erte Reg o C dgo Procedimerto Cinsg o Dentista Observa es
227. zado para cada um dos m dicos fisioterapeutas previamente cadastrados no software Na por o superior da tela selecione entre e Comissionamento por Produtividade M dicos fisioterapeutas recebem conforme os servi os que realizam e Comissionamento por Recebimento M dicos fisioterapeutas recebem conforme os clientes pagam A listagem ir apresentar o total que o M dico fisioterapeuta selecionado tem a receber A tela de comiss es possui 3 abas 55 e Procedimentos Finalizados e Autorizados para Pagamento e Pagos ao M dico fisioterapeuta Confirme os procedimentos que ser o pagos ao M dico fisioterapeuta na aba procedimentos finalizados ou parcelas pagas Marque com o mouse os procedimentos que ser o pagos e clique no bot o AUTORIZAR PGTO Os procedimentos listados ser o transferidos para a aba AUTORIZADOS PARA PAGAMENTO Se estes procedimentos foram pagos ao M dico fisioterapeuta clique no bot o PAGAR Eles ser o transferidos para a aba de procedimentos PAGOS AO M DICO FISIOTERAPEUTA Quando procedimentos forem pagos ao M dico fisioterapeuta um lan amento autom tico ser registrado na sua tela de contas a pagar 6 14 Controles Banc rios O controle banc rio do Doctor Max Fisio Office permite acompanhar seus gastos pessoais com suas movimenta es banc rias Pelo menu FINANCEIRO gt FIN CLINICA gt CONTROLE BANC RIO ser visualizada a seguinte tela Figura 6 15 10 ntroles Banco G

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