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1. Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade utilizado para controlar os processos sigilosos reservado secreto ultrassecreto em que o usu rio possui credencial Vis vel apenas para usu rios que possuam credencial de acesso a processos sigilosos A tela Controle de Processos tamb m apresenta s mbolos e orienta es visuais para facilitar a identifica o da situa o de cada processo dentro dos grupos O Item Descri o m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 21148 0000538 2014 91 21145 000035 2014 01 21148 000014 2014 32 Apresenta apenas os processos atribu dos ao usu rio logado Para voltar tela anterior basta clicar em Ver todos os processos Login entre par ntese informa o do usu rio a quem o processo foi atribu do na unidade Processos com n mero em preto processos com n vel de acesso p blico ou restrito j acessados por algum usu rio da unidade Processos com n mero em vermelho processos remetidos unidade ainda n o acessados Processos com n mero em azul processos acessados e ou que sofreram alguma a o pelo usu rio por login sess o Processos com fundo preto processos com n vel de acesso sigiloso j acessados por algum usu rio da unidade Somente s o vis veis para usu rios com credencial de acesso ao processo sigiloso Processos com fundo vermelho processos sigilosos que ainda n o foram
2. Arist rio de tenamento de deseryolver Tiros Sm tire cdhu tahma 3 Chess tio 1A TITAL Soucita o de mnorza o para vagem Manual Mufipicadores 0001737 Aparo usia d usainos 0001753 Memorando 12 00022 3 Trerarmetio die ussarics do SEI ti Ainda caso seja necess rio alterar o grupo do modelo ou a descri o basta repetir o mesmo procedimento anterior utilizando o mesmo documento modelo Desta vez o sistema abrir a tela Alterar Modelo Favorito onde ser poss vel fazer as modifica es e salvar informa es LJ 19057 0c0052 2014 9 IE S B duo 5 000623 10057 00005690 14 13 Memorando 5 0003628 A Oito LOODAN q E mail 7 0004627 E Manua do usudio SE 10001875 4 des de custunga o 00077 i Reaton 0001712 A Aneso Usta DO vsaadnos 0001753 Memorando 12 0002253 P Corana Andemesto Processos Relacionados Tresnamento de usu rias mo SE Ct Para criar um documento a partir de um modelo j existente dever ser selecionada a op o Selecionar nos Favoritos O sistema recuperar as informa es dos grupos de modelos criados na unidade idade mL TT TT TT TT TT TT TT Basta selecionar o modelo desejado por meio do cone t Selecionar este Modelo na coluna A es do quadro da Lista de Modelos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio mf me rannas vrae eroro 5 Voce Lhrome A D seimpegt
3. Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 64 6 3 Acompanhamento Especial O Acompanhamento Especial permite que um processo p blico ou restrito que j tenha tramitado pela unidade permane a sempre vis vel para a unidade possibilitando a verifica o de tr mites posteriores e atualiza es para saber mais sobre blocos consulte Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades Os efeitos de um Acompanhamento Especial se estendem para os processos relacionados Mesmo quando o processo conclu do em todas as unidades ainda ser visualizado ao se clicar no link do processo no quadro de Acompanhamento Especial Ao clicar na op o Acompanhamento Especial no menu principal ser apresentado um quadro com a rela o dos processos da unidade que est o em acompanhamento e as informa es de controle tais como usu rio que marcou o acompanhamento a data o grupo observa o e ainda as a es poss veis para o acompanhamento E Alterar Acompanhamento ou Excluir Acompanhamento Acompanhamento Especial LU T os Lista de Acompantamerntos 7 registra F Peces E usado Date 2 corpo 2 otsev ho 10057 00006220 14 10 naaie Deum Propesso contisido em Processs aguardando reacetara para demgenia o 14 1698 fodas a Tem tos z prceserartos q 19057 QO00S 1 2014 74 haane WADII Pocoirce Froes s paca OKAT iO 6 prod enia na el Acomperhames
4. B oficina 5082A nn aan 000056 2014 13 am me 01624 Processo n o possui andamentos abertos E3 E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 E Especifica es de customiza o 000171 A Relat rio 0001712 EB Relat rio de treinamento de desenvolvec f Treinamento de usu rios do sistema SEI F Despacho GAF 0001716 E Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 P Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Como regra O processo mais novo anexado ao processo mais antigo de modo que o mais novo passa a compor a rvore de documentos do mais antigo No processo anexado ser indicado o processo principal su do ae ET per eeommerra de vsu rios do sistema SEI HA Treinamento ge usuarios do sistema SEI l ETEEN I AOR e Apostila primeira vers o 0001674 amp p Processo anexado ao processor P Consultar Andamento s Para anexar um processo necess rio saber o n mero a ser anexado Deve se selecionar o processo que receber o anexado e ao abrir a a Anexar Processo J e tela do processo selecionar o cone CAE o o gt ie E Amnn Precaeam GS E mad 11 0001 com 856 Erocesso aberto res unidades GAO CUIA atuado para nalabas akai go para Perreira PFE Tremamento de vsganos do SEI 3 Na tela segui
5. t Anexo Lista de usu rios 0001753 amp Consultar Andamento A tela do processo apresenta os mesmos cones da tela Controle de Processos com opera es poss veis para grupos de processos al m de outros cones com funcionalidades que permitem atua o sobre o processo em quest o E k q lt Le PAS 4 HH o gt m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EET mmmn 1 Apenas nos processos sigilosos ser o visualizados os cones Segue abaixo descri o detalhada das funcionalidades dos cones da tela do processo para verificar a descri o dos cones da tela do processo que tamb m est o na tela Controle de Processos consulte Tela Controle de Processos Item Descri o Incluir Documento utilizado para criar um novo documento ou inserir arquivos definidos como externos no processo Ci ncia utilizado principalmente para que as unidades informem ao remetente que tiveram ci ncia do processo dispensando a necessidade de se criar um novo documento para este fim Consultar alterar processo utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo tais como descri o interessado destinat rio e n vel de acesso Duplicar processo utilizado para duplicar os documentos integrantes de um processo Relacionar processos permite vincular virtualmente um processo a outro Enviar Correspond ncia E
6. Hist rico Completo Portanto quando se tratar de informa es essenciais ao entendimento processual estas dever o ser inseridas na forma de um novo documento de acordo com o que a formalidade processual exigir passa a Hist rico do Processo 19957 000052 2014 19 Oficio 5 000102 4 F 10067 000055 2014 13 E memorando 10001624 Ed jir aiias CaDaINidO W TL i Esparta i Wana do usu rio SE 0001675 Liata t aptarme tios 74 requires Especitca es de customiza o 000171 j RO 0001712 47 VAQOM DE Treinamento ah usuaris do sistema SEI o edad Reabesura do processo na unidade Despacho GAF 000tT 16 EEST n z Cacus o do processo na umaade Sobe na o de autoriza o para viagem s DITI 14 50 42 Dewan de estar sobrestado 30 processo 10327 P0000 S014 T4 Wamasai Mutp icadoes 0001782 EE A 0022 Suceestado com vinarig 3o processa TIRAT ONONIGPM 7 Anero Lata Ce usu rios 00001753 E Demonstra o de paces menn EIA O a Processo rececido na imaatge DATDA DO 30 Coca do aomata de pacesso na unitade Nov E 3030 Processo remetido peta urmada de GAL ENTRADO 14 9030 Concass do meme pica de Prost na urita Matenano de usud os ds SEI ENTRADO 14 5030 Processo cermetats pola umgade GAH OTEDI 1079 Conci ds mtrmastos de poceess np urigado Taote 078 Processo cercetuto pets raias GAF DNUNDO 14 J078 Costtinho m reristos de procesas ne urstacda EXTN O 14 DO Processo cermetais pela metade SaD
7. O cancelamento do documento sempre dever ser justificado pois equivale a um Desentranhamento Adicionar aos Modelos Favoritos permite que o usu rio defina o documento como modelo para aproveitar seu formato e conte do na confec o de novos documentos Vers es do Documento permite ao usu rio saber quantas vezes um documento gerado no sei foi editado quando e por quem Excluir permite ao usu rio excluir um documento criado na unidade que seja desnecess rio ao processo antes do tr mite ou visualiza o por outra unidade Mover documento para outro processo permite mover um documento externo de um processo para outro Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 28 2 8 Restri o de Acesso Ao abrir um processo ou criar um documento no sei dever ser indicado o n vel de acesso H tr s n veis de acesso poss veis sigiloso restrito e p blico Os n veis de restri o de acesso permitidos s o configurados durante o cadastro do tipo de processo Significa que s poss vel abrir um processo sigiloso se essa op o estiver configurada como permitida para o tipo de processo escolhido Os tipos de processos que podem ser sigilosos aparecem com o fundo vermelho na lista Escolha o Tipo do Processo desej vel que a maioria dos tipos de processo n o possua restri o de acesso No entanto h casos em que abrir a informa o em um momento inoportuno p
8. o para ter acesso ao processo ou documento Uw aac Toode Poscidda sp Decreto ro Sge Lidia Esnean 1 1 11 O hinarere co ussbcos ds SEIO 19257 DOOU VIDATE Mantai Ranote SE maps passa corre sepestica o a aree Dereentra o pars tremarmento O sistema senpena tese ve proceseus Mugido TRF Driss en DE de roserero de J012 mo Desermterganor Prnpcento cio T zoral pwa ATA Leisis Gandon GAD CVM Luyn naste Des IOVI O Crans ANRO 14 11 Manaa Gen 2344 Competiecias pura s Danstua o gt Gra m Tipo 247 Cr mras para Cetarrena o 35 Gras m Tags Uridoda Sarudora CORLL Uri cios aires Das 18010114 OP astana Tecra edema PLAI AB ODIATO VA 44 Manasi nan no Daie a CoMbEna paca O aperee onTents da sprenstra o Puma e nos qeu tr DI apma a nesia do Manasi gi Muro de hakret Operaciona ghira a rum cetori io gua Lredata Corta EMSRAPA MINORIA Um erram s va Dus MONU m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio b Na modalidade de pesquisa estruturada No seil deve se acessar a op o Pesquisa no menu principal A pesquisa pode ser realizada pela barra mm O ema Utilizando crit rios de pesquisa e Palavras Siglas Express es ou N meros busca ocorr ncias de uma determinada palavra sigla express o deve ser informada entre aspas duplas ou n mero e Conector E busca por registros que contenham todas as palavras e express es Este conector sera utili
9. Novidades permite ao usu rio manter se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao sef Usu rio identifica o usu rio que est logado Configura es do Sistema permite ao usu rio alterar o esquema de cores Sair do Sistema permite ao usu rio sair com seguran a do sistema 2 3 Menu Principal a barra cinza localizada na lateral esquerda da tela que disponibiliza um conjunto de funcionalidades podendo ser distintas a depender do perfil do usu rio ou do tipo de unidade O perfil b sico apresenta as seguintes op es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 2 4 Tela Controle de Processos a tela principal do seil onde s o visualizados todos os processos que est o abertos na unidade Os processos est o separados em dois grupos processos recebidos de outra unidade amp e processos gerados pela pr pria unidade do usu rio logado O t0957 0000532014 63 10907 0000142014 I7 100S CON 100t4 14 Eg t0057 0000312014 C3000 000 34 0013 16 Esta tela ainda apresenta um grupo de cones O com funcionalidades que possibilitam efetuar opera es para um conjunto de processos opera es em lote Basta marcar a caixa de sele o ao lado do n mero de cada processo e ent o selecionar o icone correspondente a o desejada Segue a descri o detalhada das funcionalidades destes icones Enviar Processo ut
10. o das bases de conhecimento da unidade Base de Conhecimento GAD CVIM Em H 7 as a Lisa da Prece demandas 1 regramos 20NTota 1740 22012014 DO 19 78 DOANA mar 0SCATOLE 164783 BUDAQ 148 4 O cone B Visualizar Conte do do Procedimento utilizado para visualizar O conte do do procedimento O cone E Alterar Conte do do Procedimento utilizado para editar o conte do do procedimento 7 Em Alt Ei C idastr d P di Ti nt O cone OAE permite que o usu rio altere os dados de cadastro do procedimento Descri o Tipos de Processo Associados e Anexo Depois de finalizadas as edi es deve se clicar no cone ag Liberar Vers o para que a base possa ficar dispon vel e finalmente ser exibida ao lado do n mero de protocolo dos Tipos de Processo correspondentes Ap s liberada a primeira vers o do Procedimento somente ser poss vel alterar seu cadastro e conte do por meio do cone Nova Vers o do Procedimento Com isso o sistema abrir uma tela para primeiramente alterar o cadastro do Procedimento m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 24 Nova Vers o do Procedimento posa Mumplicadores Tipos de Processo Associados E Treinamento de usu rios do SEI Co NOM OMR Tamanha r s 4 j Manusi So SEI dustrado links4 pot 2304 2014 0831148 AM cn NA ireen ande AM 22010914 11038 GIN NIE ERAI
11. o de sutorica o pars vagem ni Moire 2 Manua Muriper adores 0001752 Derrensta o pais beinarar Ated Lista de usu rios 0001753 Consutar Andamento Processos Reta onacos Tengeni de ves ros do SE 4 b Quando a determina o de interrup o do tr mite do processo constar formalmente em outro processo tamb m existente no sell selecione a op o Sobrestar vinculando a outro processo O sistema abre o campo Processo para Vincula o no qual deve ser informado o n mero do processo que tenha determinado seu sobrestamento Ao clicar em automaticamente preencher o campo Tipo com o respectivo tipo de processo a ser vinculado O campo Motivo deve ser preenchido e depois salvar Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EH ESEIBARED B Oficio 5 00002 4 15 10957 000056 2014 19 Memorando amp 0001824 4 TRECE once 0013n Manua do usu rio SEI 0001675 Samenit Sarren Byberi enisi 3 outo procrrsn Manua Hubpacadores 00001752 49867 OIISH ATA _ posse Trngmeniy de usu rios do SE Aneng Lista de usu rios 0001753 Mota P Consulta Andamento Deruneta o de procedrnerto no SO Processos meta irados Tresaemento dm neuntos de SEI 1 Ao selecionar a op o Processos Sobrestados no menu principal o sistema relaciona os processos da unidade que se encontram sobrestados e as informa es relativas ao sobrestamento usu rio que efetivou
12. se houver direita o s o mostrados todos os cones de opera es poss veis para o processo e logo ap s s o mostradas as unidades nas quais o processo est aberto m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Lo RR A Of cio 5 0001623 4 10057 000056 2014 3 Mynemoda S Prosa a Coguenencocecccescccacscssosas Ao mal TOONER E Manum do usados SEI 10001875 Z E Especnca es de custamiza o 0001744 A fe Reiat rio 00017125 F Paana dm npan ndo da dc nenalen tda DA TO 4 Treo genro tie usuan Despa para viagem nscioaa 0001677 4 e qJremameanto de usu rios da SE 1 d Cocunccsscescccsccesacesasenases Cossnnnncanaenanananannnanananananananananananannane H situa es em que o processo n o possui andamentos abertos est sobrestado ou foi anexado a outro processo Nestes casos apenas os icones com opera es pertinentes assim como o status do processo s o exibidos memo HODAS T Of cio 5 0001623 s E 19957 000056 2014 13 Memorando 6 0001624 s Of cio 0001626 Processo n o possui andamentos abertos 54 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 E Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolvec F Treinamento de usu rios do sistema SEI P Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n Manual Multiplicadores 0001752
13. Anota es a informa o desejada Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Processos do Bloco Interno 203 esua are Eus Uta de Processos fis carventas 3 ve s s Tiemarnerte de 10057 0008 X I0 14 10 2030014 andriss ds SE Tressarmento ds 10847 90000 1guta ra Seala vouinss do SE e x Trenmamerto qu 10057 OUUCIADU14 72 ESOV ganas ds SE i 1 O Acompanhamento Especial tem por fim manter um processo sempre dispon vel para consulta por usu rios de uma mesma unidade A opera o realizada processo a processo e as altera es no acompanhamento n o s o registradas no hist rico do processo J o bloco interno embora tamb m fique dispon vel para todos os usu rios de uma unidade permite a inclus o de v rios processos em um nico bloco 6 5 M todos de Pesquisa poss vel o modo de pesquisa livre ou estruturado Controle de Processos BEQNEOEES aE i gm V CrOldtaaa dsinadds Pora Recetadra EEZZJJYVFIEa 19057 D000sA QU 143 o ssa OOOPS 10057 000051 2014 63 A EBRE POOQ KATTI 4 26 10057 0000349014 37 VD DOTOS 1 2014 74 19087 0000 UZDI A t 0057 00004120142 10057 QOM04E 2014 61 TERES 000054701 4 6 10957 DOGOSDTOS 4 49 03100 OOM 3120136 O sistema realiza busca em processos e documentos gerados ou importados para o sistema A pesquisa tamb m retorna o conte do de documentos em formato PDF que tenham passado por processo de Reconhecimento
14. E mail 11 0001856 l Processo aberto nas unidades p GAD CVM atribuido para natalie Consultar Andamento GAH atribuido para ferreira e 2 TR GAL PFE 19957 000028 2014 81 19957 000052 2014 19 Canuenanas Ao clicar no tipo de processo o sistema mostrar os n meros de processos relacionados com aquele tipo Ao clicar em um dos n meros o sistema abrir o processo correspondente e o processo anterior passa a figurar como relacionado ao processo ora aberto Ou seja o relacionamento nos dois sentidos D Of cio 5 0001623 ZS A 19057 000056 2014 13 Memorando 1624 8 soneto 028 Processo n o possui andamentos abertos 9 E mail 7 0001627 Manuai do usu rio SEI 00016785 Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 a ME Relat rio de treinamento de desenvolver D Treinamento de usu rios do sistema SEI E Despacho GAF 0001715 Para relacionar processos necess rio estar com um dos processos aberto e antes saber o n mero dos processos a serem relacionados Na barra Daam Eslacionsementos do Processo J de menu do processo deve se selecionar o icone E Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio di pres a B DBORBEHEZORENESE E Despacho GAD CVM 0001541 54 Projeto Pagamento a Fornecedor To Be Retacianamentos de Processo Em seguida aberta tela para informar o n mero do Processo Destino e ao clicar em Pesqu
15. o e sele o dos Tipos de Processo Associados com a Base de Conhecimento em cria o Ao procedimento poss vel anexar arquivos que contenham detalhes sobre o processo de trabalho por exemplo um diagrama de fluxo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EE Novo Procedimento Descri o C Tipos de Processo Assogados anetar Arquivo Escolher arquiso Nenhum arquvo sesecionado Lista de Anexos registros Ap s salvar as informa es o Sell abrir automaticamente uma tela em que dever ser informado o conte do do procedimento conforme padr o definido pelo Administrador do Sistema No conte do do procedimento importante utilizar hiperlinks da Intranet ou Internet sobre os termos que referenciem leis decretos portarias e at mesmo sistemas informatizados relacionados com o trabalho No campo Quais documentos s o necess rios devem se referenciar os Tipos de Documentos dispon veis no seil Ao finalizar o preenchimento dever ser selecionado o cone E Sanar Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio FEH Na unidade criadora da base as informa es s o acess veis para consulta e edi o por meio da op o acess vel em Base de Conhecimento via menu principal T Base de Conhecimento Yere lt i Lanre Tese O sistema abrir um quadro com a rela
16. 0001707 f 4 Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ER Parte Opera es B sicas com Processos m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 3 Opera es B sicas com Processos 3 1 rvore de Documentos do Processo Todos os documentos do processo s o organizados por ordem de inclus o na vertical em um modo de visualiza o denominado rvore de documentos do processo Processos que por sua natureza comportem grande volume de documentos apresentam seus conte dos aglutinados em pastas de modo que sempre fiquem vis veis os ltimos documentos inseridos Essa aglutina o n o pode ser confundida com Volume de Processo que t pico de processos em suporte f sico n o existente em processo eletr nico 3 2 Iniciar Processo Para a abertura de um processo deve ser selecionada a op o Iniciar Processo no menu principal Controle de Processos Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados companhamento Especial Grupos de E mail Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 32 Na tela Iniciar Processo ser escolhido o tipo de processo desejado Os tipos mais usados ficam em destaque assim que a tela aberta O Exibir todos os ti Para outro
17. 7 0001527 E kanua DO usadno SEI 0001575 Espeotica es de customiza o ud Resideo 0001752 a Porto de trenamento de cese e E seimpog tit ke De seirpog torrado Dos 7uo ema seeccrersioo qelec o 25 Soberta o de mutoria o para t Manua Mutigtesgaros COM 752 Pra ar Anexo Lista de usu rios 0001 TS E eee ieee punto MIRELA O PAKN uais P Cormsuttr Andamento Processos Petaconados Tranareerndo de vs riis de SEI 1 10 4 Acesso Externo poss vel permitir o acesso aos interessados de um processo O acesso externo dado somente a processos na integra e por um per odo determinado Para permitir o acesso externo necess rio clicar no n mero do processo e selecionar o icone Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 19287 DO0QSE ZO V4 13 Memorando amp D00163 4 s ONCORCORNASADDESE Oficio 5 0001673 4 pas gt E astam Taa Pe AED E e Processo aberto nas uniiades DADO Co 48 E mat 0001627 OAF r Manuali do usu rio SE 100016753 Z GAH artico para natale T Especnca es de customiza o 00017 ca qatrbuido para Scordern Ed Relat rio 0001712 4 epi de reinsmento ce cesemmtver Bispo Sobtita o ce atorma o pars vagem Manual Mulipicadores 9001752 Anan Lista de usares 0001753 D Memorando 12 0002253 4 P Consultar Andamento Processos Felacionados Tranam nio de usu rios do SEI 1 O sistem
18. Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 4 4 Controle de Prazos A funcionalidade Retorno Programado permite informar aos destinat rios de um processo um prazo para resposta demanda muito til para controle de prazos para demandas urgentes prazos legais ou regimentais sobre as demandas ou prazos definidos por autoridades externas ao rg o p ex Minist rio P blico e Poder Judici rio Ao enviar um processo para uma ou mais unidades poss vel programar a data para devolu o da demanda preenchendo o campo Retorno Programado Enviar Processo Processos 19057 0000442014 72 Trenmamento de usu rios do SEI 19957 00005 1 2014 74 Tremamento de usu rios do SEI s Manter processo sceno na unidade atasi Remsgee ancta o Emaar e mail de nostica o OPUS VADODOSO ETO 9 Restomo Programado EPET aA Cesc 4 m e e s e O icone EZ Retorno Programado fica visivel para as unidades de destino do processo Ao passar o cursor sobre o icone ele mostra a data de retorno e a unidade que o definiu medida que o prazo vai diminuindo o cone muda de cor r E ES E bm indicando a proximidade do vencimento g Recebidos dias 03000 000 1397 2013 74 E L Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 49 A funcionalidade n o retira o acesso ao processo caso a demanda n o seja atendida no prazo Ou seja n o trava o trabalho sobre o process
19. Bases de conhecimento com diversas vers es apresentam o icone do eere C immar Lesta de Procedimentos 3 registos o MMA Gora Quara o Data Liara o Ag TANA T T nN a Ne ma S onr a pe ZAO TE 03032014 115339 ETE BVEA Po ai 5 ut a O qo p ns Deguse gm o am nua 23040014 08 2540 08 3043 trmrirer Eca Lista de Vers es do Procedimento 2 registos Data Gera o Usubrolibora o Data 230472014 06 2540 ano 22012014 90 1028 td Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 25 P Excluir Procedimento O cone 8 permite ao usu rio excluir o procedimento 2 7 Tela do Documento Um documento selecionado recebe uma marca o em azul O sistema abre uma tela que cont m duas reas A esquerda mostra o n mero do processo a respectiva rela o de documentos enfatizando o documento selecionado Logo abaixo mostrada a op o de consulta ao andamento do processo o direita s o mostrados todos os cones de opera es poss veis para documentos O Abaixo dos icones mostrado o corpo do documento eee Li toas OMS a10 S D osa 5 pona 4 ET VORS 0OGSSAIIO1 443 CC themes DoDInDA A 3 DE nas 7 0r T otsai umiss DE NOSCIN 4 Ripeka ii de comtomea o M00171 4 T ris D00t7 17 a T nsimi os ranerartn as Sssemuesveseres M007 Trertarar i3 dy na 5 gt OP aa hodh aanp Mire qd
20. E EE 54 5 2 Relacionar PrOCESSOS ss saucasssesasataseacades unread dem Taded uniaar T dada casam T 56 5 3 ANEXAR PROCESSOS siste nesta css ires Ness Ran EE Dic a nei E A soca dass so ano inda das sro 57 6 Recuperando Informa es isesenseas 62 6 1 Verificar o Hist rico de Modifica es sesssessseeresrresssrrresrrerssrrresrrerssrrressrereserreserereseeressne 62 6 2 Acrescentar Informa es ao Hist rico ssesseessseesesrresssrrresrrrrssrrressreessrrresereresrrreseeereseeressne 62 6 3 Acompanhamento Especial ssseserreresrerensorereonereenencoreneanoreraancsrenenas renas se reraanssrerasao 64 6 4 BIOCOS IOLE NIO capas sana on asa RD RD E E E E E 66 6 5 Metodos de Pesu ore PRP RE RR PR PR ERR RD UPAR SAR RD 70 6 6 Medi es de Desempenho ssssesssresssrrrrssrrrssrrerssrrressreresrrressreresrrressreresererssreresrteesereresrererene 74 7 Opera es B sicas com Documentos 83 7 1 Meir DOCU E eaaa E E E OE E 83 7 2 Documentos Gerados no Sistema esssssessssserrssssseressssrrressserresssreresssserresssseresssrerresseeeree 85 7 3 Editar DOCUMENTOS apanaca io Dead nanda cad paia EET 88 7 3 1 MUINE q 5 ERP RR RR RA EDNA DR 91 7 3 2 Referenciar Documentos ou ProceSsSoS ssesesssssseerresssssserereessssstrrrreesssserrrerssssseeee 93 7 4 Vor OO en E E E E E 95 7 5 TOS PIO O E RR GR RR 96 7 6 Modelos de DOCUMENTOS sereisas r nena E ETEEN E E 98 7 1 POBIICAR DOCA CNO
21. Edema para Maru oo usu rio SE OOOV6TS Z pria ime Er ani inna polegar ima RB Commaia o regra da pacas MEsmpechca es te customiza o 000 71 Les Retinia 0001712 a pren Felst rio de tretrismento de de tigre be ubud ti Livio da Libog Dos de Assinatura Edema 1 om girar tento ti E sucta o de autoriza o para vagem cu Ee a ada SD Emap avr ce f f pais Marsal Mettpicadones 0001757 ara MGa mr ta GAD COW i WODI tA TE 3 i j x Anso Leta de usu rios B 753 Penocando 12 10007253 Comutar Accamento Processos Recioados Tem arm cio de ususcos da SEI 9 Acesso para Usu rios Externos Caso o usu rio tenha acesso visualiza o integral do processo ele poder clicar no link do processo e o sistema abrir outra tela Acesso Externo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Autorizado onde ele poder fazer o acompanhamento dos tr mites do processo Caso o usu rio n o receba acesso visualiza o integral do processo constar o no quadro o n mero do processo e o n mero do documento a ser assinado Por m o usu rio ter acesso somente visualiza o do documento sel Corer do ide Acessos Esterno Meca Said Controle de Acessos Externos Litta de scennoe Etureos 47 jepte Peoc sama Ubers ss Vubcade es 12057 00005D2914 19 DORZI zemaan d poss vel assinar o documento com ou sem visualiza o dos conte dos do processo e do document
22. Mig adores 0091757 Aran Lata de usahiiss 900 733 P Coria Asdarento Petson Aei onat fome atendo do vaudrat fo ES 7 m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Para incluir um documento externo necess rio selecionar tipo de documento Externo sempre a primeira op o da lista a partir da lista apresentada na tela Gerar Documento E 207 000052 201 10 8 EB Of cio 5 0001623 Z 5 19957 000056 2014 13 E Memorando 5 0001624 A oico 0001626 S3 E mail 7 0001627 Manual do usu rio SEI 0001675 4 TE Especifica es de customiza o 000171 lo Relat rio 0001712 EB Relat rio de treinamento de desenvolvec T nameno de usu rios do usema SF tiras GAF 0001716 E Solicta o de autoriza o para viagem n Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 P Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usuarios do SEI 1 Gerar Documento Escolha o Tipo do Documento gt Ei mr Exnemo amado Despacho E mail Memorando Of cio O sistema abre a tela Registrar Documento Externo onde est o dispon veis os campos Tipo do Documento Data do Documento N mero nome na rvore opcional Tipo de Confer ncia para documentos digitalizados opcional Remetente opcional Interessados opcional Observa es desta unidade opcional sele o do N vel
23. Rehte Prem ST P e A perti da crspimeta o da coreto do rmeres Cioscnesentitr in merma es o cd partii qse tendo de mage em Amianan penise pm riea do inten Caerse ide Docasmmna is Ser aberta uma janela informando os formatos de imagem permitidos para upload Os formatos dever o ser previamente cadastrados pelo Administrador do Sistema para que fique vis vel o cone Imagem M E BS 4 E gt Di a V axo 9 EE UU rO Ae ER CRUT T S MBa e densos prm UM g otpao IADA alt s Mm AS Aerpth aietan as do Setanas F jonio tl Aapa Laa pq m ad MOU MI ms dog pogai ji aomas represa besta Melerte ia Proe 2 SH au VAIA De Rd tag o A pera es crpitre o da cesto l l ts eeraa berra vide irao ds Ca rtetitlo qu sado de map co A mem predio roi cipal do serasa Ao selecionar um arquivo com formato permitido basta clicar em OK e ser poss vel inserir a imagem no local desejado Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 93 nea CET UM DTM ini t cerh pras IUP CA it Tia e Da A pans do sy aza ie do enis lti b lanca bauta de interna es Et tasta da dalain di MISES Ai DL EE pee is F D amtaa dress camara Tentan de Tha sspr a Bo r 2 a Dos usas dorm sus so Roger Senses Dasa dos khona Cousa am IEC TIS a To 7 cone ms l TD fala vi eis 25H 7 3 2 Referenciar Documentos ou Processos A opera o de refer ncia a documentos ou
24. SEI 0002348 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 J o processo de destino receber o documento recebido em sua rvore O registro da transfer ncia fica dispon vel na consulta ao andamento do processo E TAER oo Hist rico do Processo 19957 000051 2014 74 44 LE sa 1 DOTADAS AS UMES 4 63 t otntadendadem bo dd dd Maira THA Pagan 14 TM uyot 175 Sgrin 1411 9 3 Alterar a Ordem dos Documentos O permite a altera o da ordem dos documentos na rvore de documentos de um processo Esta funcionalidade serve para corrigir inser es de documentos que dispostos em sequ ncia cronol gica acabem dificultando o entendimento das informa es de um processo A altera o da ordem dos documentos no processo n o pode ser realizada por usu rio com perfil b sico devendo ser solicitado a usu rio com perfil de Administrador A opera o ficar registrada no hist rico do processo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Parte Usu rios Externos m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 10 Usu rios Externos 10 1 Interface com Usu rios Externos Um usu rio externo pessoa autorizada a visualizar processos e documentos do sei Tamb m pode obter autoriza o para assinar documentos disponibilizados para este fim Um usu rio externo poder obter a visualiza o integral de um processo incluindo todas as suas atualiza
25. Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Deve preencher o campo Conceder Credencial de Assinatura para com nome de usu rio cadastrado no sistema O sei abrir a op o Conceder se o sistema n o reconhecer o usu rio n o mostrar a op o conceder e a opera o n o ser completada Ao clicar na op o mostrado um quadro com as credenciais de assinatura concedidas bo 10057 0000302014 50 oP Gerenciar Credenciais de Assinatura Aanorga o 3 7 Canceos Credenciada Je asamanra para Tremamento de usu rios do sistema SE 3 0001708 4 Pasmene Canga iroaretata iremos Lista te Cregenciais de 4ssimsara registro veda Gar tanaira 073 037014 0737 Na mesma tela poss vel conceder credenciais para outros usu rios Por meio da coluna A es do quadro com a lista de credenciais possivel Cassar a Credencial de Assinatura retirar a permiss o do usu rio LJ 10057 OO0030rO a 50 P N Gerenciar Credenciais de Assinatura ALON Ea O GAD CvVW 0001496 4 Despacho GAD mota 4 4 Come ser CoeSercsa Se masrraboa pas Trenamecto de usu rios do sisiema SE 3 0001708 Ig E Lists Se pdm sis die Asaraia 2 regaetros P Consutar Andamemo ag coms sebep wi je A gpratat visualizar o cone ao lado do n mero do processo na tela Controle de Processos Ao selecionar o processo o sistema abre a janela Credencial de Acesso ao credenciar
26. a outros processos pode ser simplificada por meio da inser o de um link do documento ou do processo a ser referenciado no corpo do documento em edi o Isto elimina a necessidade de busca do documento ou do processo no sistema Para inserir um link necess rio selecionar um documento interno de um processo do sei clicar no cone El Deve ser identificado o espa o onde ser inserido o link e ent o deve ser selecionado o cone seL Inserir um Link para processo ou documento do SEI Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 94 RS ECD EESE E Borcsdoo S 00S7 00004620 a E Memorando 06 Dnu uia Rio de J neno 23 da mar o de 2014 O sistema abrir uma janela em que o campo protocolo dever ser preenchido com o n mero sei aparece entre par nteses ao lado da identifica o do documento a ser referenciado na rvore do processo Salvar Informa es ser 4 a tel TOUS T 0ON0SDOT E Otc S moram E 19957 000065 Memorando amp Ud A bOI cvm Dona e raro AA Aia ra cet cure o Sam 4 os Pua wee O remos 17 Tout Dias mew TI 0 dy do le E um j Eopmiededos dom P Sm de ieren 21 do mo de Jsa V DOME SIM a7 Assnatn logrtata er iu Sortomat Sireoes Belqudaria Aono ST MT Pracencos prelacmmnados Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EE Para referenciar outros processos basta preencher o
27. automaticamente ci ncia do processo Consultar Alterar Documento permite ao usu rio consultar ou alterar os dados de cadastro do documento tais como descri o interessado destinat rio e n vel de acesso Editar Conte do permite ao usu rio realizar altera es no conte do de documentos gerados na unidade m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Assinar Documento permite ao usu rio assinar eletronicamente os documentos gerados no sei Gerenciar Credenciais de Assinatura permite que o usu rio logado conceda credencial a outro usu rio de qualquer unidade para assinatura de um documento sigiloso Imprimir WEB Permite que o usu rio imprima um documento Vis vel somente para documentos produzidos no editor de texto do sei Gerenciar Libera es para Assinatura Externa permite que um usu rio externo assine um documento produzido no Sel Incluir em Bloco de Assinatura permite que mais de um usu rio de qualquer unidade possa assinar um documento produzido no sei Enviar Documento por Correio Eletr nico permite ao usu rio enviar um documento por e mail por meio do sef Cancelar Documento permite o cancelamento de um documento que seja desnecess rio ao processo Essa op o deve ser utilizada se o documento j tiver sido tramitado ou visualizado por outra unidade caso contr rio usar a op o Excluir
28. campo protocolo com o n mero do processo a ser referenciado e clicar em salvar Ao clicar novamente no documento na rvore de documentos o link estar ativo o 14 O ee BORDADO E Oficio 5 moura A A q 4 19957 000065 2014 13 ED Memorando E p002 4 P o IKUY Dat e 7 OCOMZT VM Mama do usu rio SEI Quoters 4 Espocica es de customiza o 000171 Contem ao ride ot Bindass Ps TH F fores pos tu a test ts bei Remm ce trenamento de degermoiver Poa eso de bsestoe TUL edi Binit Orito CEP DOC Ad Dad de La os RI caro eaga he B sI cui Sa Memorando n 47 GAO CVM Gota ta o de Monat ds sua vaga N Mara Uutipecadorts 001752 Anceya Lisa Se usubros 000 753 Memmanao t2 0002253 Rio de lanei 77 de mar o de 2014 EPT s 540 P Consuttar hestamento Anamte igiants io do Sutera Eirtr vaco de sSoraag ri SEI Processos Aec nonoios Tresarrerto de uyin ta 08411 Referda a Pesseto SEI MP Processos relacionadas 19957 MANEL 2014 74 Sera Siperatesdere A uxgdacia o do Sinara Ektr sro de informa es SEI aber a possisiidade amp mdami zo processo de tabalho Alin de pem t a cessa o de Some o triste de puocessos ext miao bomknute dgtal O giana oferece vinias frecraabdados pura ardo orgatra o pesquisa de documentos processos o 1 O link permitir que o usu rio tenha acesso ao documento referenciado ainda que seja um documento restrito 2 N o ser poss vel cri
29. caracteres pequenos menores que 10 pontos documentos desalinhados documentos escritos em idiomas diferentes do especificado documentos com caracteres em fundo colorido n o uniforme tais como caracteres sombreados documentos com muitos caracteres decorados tais como caracteres com relevo ou contorno documentos com caracteres em fundo padronizado tais como caracteres sobrepostos em ilustra es e gr ficos documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Os documentos impressos em fontes muito pequenas devem ser digitalizados com resolu es maiores e o brilho deve ser ajustado adequadamente ps 300 dol para textos comsms Impressos em fontes de 10 pts ou malor 400 600 dpi para textos impressos em fontes menores 9 pts ou menor FineReader 3 Fonte Guia do Usu rio do ABBYY FineReader 11 Sua imagem aparece assim Recomenda es brightness Esta imagem adequada para OCR breahiness Reduza o brilho para tornar a imagem mais escura os caracteres est o cortados ou muito Digralize no modo de escala de cinza O trilho ser caros ajustado automaticamente brigieneas Aumente o briho para tornar a mmagem mais clara Os caracteres est o distorcidos Digralize no modo de escala de cinza O brilho ser grudados ou preenchidos ajustado avtomaticamente Fonte Guia do Usu rio do ABBYY FineReader 11
30. de Acesso e Anexar Arquivo 1 9957 000052 2014 19 E Of cio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 13 E Memorando 6 0001624 4 A oficio 0001626 S E mail 7 0001627 Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 0001711 4 Relat rio 0001712 ZE Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 BB Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 i Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 P Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Registrar Documento Externo a Data do Documento e queen Tipo do Documento in einmna vensnnnnnnannn a lumero Nome na Aore sp nununnnnnana a PARALELNE ALEA A O EELLELLL I Tipo de Confer ncia para documentos di eneasnnannanaananananasua FRANS au IR ES su pescats Classifica o por Assuntos Lista de Anexos 0 registros m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio O campo Data do Documento deve ser preenchido com a data de emiss o do documento O campo Tipo do Documento representa um combo onde deve ser selecionada uma das op es de tipos que foram previamente cadastrados no sistema Um documento externo deve ser enquadrado em um dos nomes desta lista por
31. de documentos do processo Mas a opera o registrada automaticamente no hist rico do processo Quando o destinat rio clicar no link o sistema abrir a tela de Acesso Externo Autorizado O andamento do processo poder ser acompanhado visualizando suas autua es lista de documentos e lista de andamentos O sistema tamb m disponibiliza a op o de convers o da tela em um arquivo PDF m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio HE COM ETA 19 Trama em ms aber om K ATIT Lises de Promesa 43 DOS EI1 ata simiosrs uap Cru T Tere irado gt EE PAIN Gap Com 000 t34 means 4 KAIN GD Com cruas statiei tado Cai Hres a upat RD eam IH f p ciica ios pe aaa tnie UG cim ms URT mip ru fue tr pm ce E pet asas GL mm Sree ne acento pes requer rose Ar llas do Ibngan URD aeo ptp dO paale Tapt tas morando t A ma de deem Meteo 2oy Dyte 1308 Leao ten ca ara rd do LI A A Bis DIV DI SE n aryo Dores HI Tey pree 10 5 Assinatura por Usu rio Externo O sei disponibiliza meios para que uma pessoa estranha ao rg o ou uma entidade possa atuar no sistema como um usu rio externo podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo Esta funcionalidade exige pr vio cadastro no sistema como um Usu rio Externo Para liberar assinatura para usu rio cadastrado necess rio selecionar o n mero do processo a receber a assinatura selecionar o
32. de ter independ ncia n o sendo mais poss vel nenhuma a o isolada tal como inclus o de novos documentos 2 Para que a anexa o possa ser realizada o processo a ser anexado deve estar aberto somente na unidade que efetuar a opera o 3 Ao ser realizada a opera o de anexa o os relacionamentos do processo anexado s o mantidos Basta clicar no cone do processo anexado na rvore de documentos do processo principal e selecionar a op o Clique aqui para visualizar este processo em uma nova janela Os relacionamentos ser o mostrados abaixo da rvore de documentos do processo anexado 4 A opera o de anexa o n o pode envolver processos sigilosos 5 Caso o processo a ser anexado tenha n vel de acesso Restrito o processo principal ser contaminado por esse n vel mesmo comportamento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 60 quando um documento restrito anexado a um processo com nivel de acesso P blico O processo a ser anexado n o pode ter processos anexos a ele Quando um processo anexado se encontra em bloco de reuni o disponibilizado para outras unidades deixa de ser poss vel a visualiza o de minutas do processo No entanto a informa o sobre a anexa o fica vis vel na tela do processo para saber mais sobre blocos de reuni o consulte Bloco de Reuni o m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Parte Re
33. de usu rios W000i 753 Memorando 20002253 EM P Contsutar aranan Frocessas Reooonadas Treinamento de sustos do SELT cona o de documentos e o irinte de processos em meo sotabmente dagtal o sistema oferece v rias fncronabdades para medho Para criar um grupo secione a op o Grupos de E mail no menu principal e na tela seguinte selecione a op o Novo Na tela Novo Grupo de E mail devem ser preenchidos os campos Nome e Descri o do Grupo Logo abaixo h dois campos um para inclus o do endere o de e mail e outro para descri o medida que forem sendo adicionados os participantes no grupo o sistema abre um quadro em que vai adicionando e organizando os membros por ordem de inclus o poss vel alterar e remover os itens do quadro por meio das op es na coluna A es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Novo Grupo de E mail Harme Liuinia a Gap Desenp o do Greger Lista de ubuinos ma ger ncia de decureerta o Prace ess Sobresadas E Desirs a Emas Acompostamema Especial f o na nina o mas Grupos de Ema poss vel consultar editar ou remover os grupos por meio das op es na coluna A es Ao salvar informa es o sistema abre outra tela com a rela o dos grupos de e mails para a unidade E 19957 Q0005W9014 19 E Sp E onda s 0001623 4 5 19057 00005620 t4 13 Memorando 6 0001624 4 E ra
34. de usu rios do sistema SE 17 0002229 P Corsa Angsmento 9 2 Mover Documentos Externos O sei disponibiliza um modo de mover documentos externos de um processo para outro Os documentos gerados no sistema n o s o movidos mas podem ser referenciados em outros documentos de modo que seja inserido um link que permita a visualiza o do documento n o importa em que processo estiver para saber mais sobre a inser o de links consulte Referenciar Documentos ou Processos Para mover um documento externo deve ser selecionado o icone Mover Documento para outro Processo 19957 000044 2014 72 B H Despacho GAD CVM 0001541 4 i N Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 0001668 B Memorando 14 ua ty 4 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 O sistema abrir uma tela em que dever ser inserido o n mero do processo de destino Ao clicar em automaticamente o sell vai preencher o campo Tipo com o respectivo tipo de processo de destino habilitar o campo Motivo e o bot o ENE m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio taaa DO00Ns ATO TE T7 o eee GADO 00071541 Toe T fimeprert de uwur de DES Tmesamerdo de unargs su D 1 No processo de origem fica registrado o motivo da remo o e o processo de destino do documento B Projeto Pagamento a pende To Be 0001668 E Memorando 14 0002347 4 W Manual Ilustrado
35. ervat de dados 15 SE 10067 000068 204 06 Treegrrerto de opib ta SE correm phe qrspsparcirocmds datada mami quero estas os tumba he l Fomtessos TEM antamento ereta PI untado 20 fra A eme 1 A funcionalidade Estat sticas da Unidade considera como documentos gerados no periodo tanto minutas como documentos assinados Ao escolher o submenu Desempenho de Processos ser apresentada a tela Estat sticas de Desempenho de Processos em que o usu rio dever informar o rg o o Tipo de Processo e o Per odo do qual pretende obter os dados Poder o ser contabilizados todos os processos ou somente os conclu dos neste caso assinalar a op o Considerar apenas processos conclu dos e clicar no bot o Pesquisar Estat sticas de Desempenho de Processos rg o Tipo de Processo Periodo Considerar apenas processos conclu dos Como resultado ser apresentada uma tabela com os tempos m dios de tr mite dos tipos de processo no rg o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ER Ao clicar nos tempos ou nas colunas do gr fico o sistema apresenta quadros com mais informa es Ao se clicar no valor apresentado na coluna Tempo M dio ser apresentado um novo quadro com detalhes de todos os processos contabilizados na m dia Ta derreta Compro da Metena a Contra o oe Dengue Qu VITA TETE 11 mania sora E O DES o piadas DREI ma
36. es Manual do Usu rio Ei 19957 COmSNZ0IA 10 TE C oco sjuooisaa g Wi 193257 00009620 14 13 ED Memoranco amp 000624 Z A 459 E meai 7 40001697 S Manus m uaino SEI 0004 A Especrtca es de custorita o 000711 4 Remon 0001717 A perei agrs panan s 000173 4 Ria Soto de Shab iiL Far Baar etio 3 CF DEDOS eG leant rs cem be Enaisi de sutorgu o para viagem macios 00m oTi 4 S Manus Miuoptcadores 0001752 Aneso Lets de ususros 0001733 f Memorando n 17 GAD CVM Rio ds lansio 23 de mar o Sa FUJA SAD Constar Acdamenm e Assume Implanta o do Sitema Eletr mco de sfcerma es SEJ Processos Seisconacos True anarto da usu ria so SEIT Refer ncia Pr pso SEI MP PFrecerzas redscimmados 19957 MMS DOL474 Senhora Superadeir cito A eseglasta o do Semema Bem mco de liami Ses SEI aber a posabdade de sradas as 20 pesceno Se mabalo Al m de perir a comp o Se documentos o visado de probes em mes totabneste det l o anena oferece visa Suscrcedirtades pues sisck o crgus ca o e prigiss de Socunet os pascemos Em ambos os casos o sistema abrir uma tela que permite enviar e mails anexando arquivos externos ou selecionando documentos do processo para serem enviados Al m disso o sistema tamb m permite inserir mensagens de texto padronizadas e constituir grupos de e mail Para o envio de mensagens o campo De deve ser preenchido com um endere o de e mail p
37. o sobrestamento data motivo e o n mero do processo na coluna Vincula o caso o processo tenha sido sobrestado vinculado a outro processo Bora Gomemarsaree jarru Lista de Procasaos 77 regatas 7 Procesan o Uvsino Data do obersiamanio me Vncuta o Wa 1695 0002 IDT 14 15 nhale JULI 101744 Darnanstade de procesemento 1008F SITOS AD t 74 Para remover o sobrestamento basta o usu rio selecionar o processo e clicar no bot o ou selecionar o cone Remover Sobrestamento no quadro que cont m a rela o de processos sobrestados o 1 Somente poss vel sobrestar um processo que esteja aberto apenas na unidade que efetuar a opera o 2 N o h regra para o tempo limite em que um processo deva permanecer sobrestado 3 Processos sobrestados saem da tela de Controle de Processos Para que sejam visualizados deve ser acessado o menu Processos Sobrestados Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EH 5 2 Relacionar Processos s E Relacionamentos do Processo j o A funcionalidade utilizada para agrupar processos que possuam alguma liga o entre si por exemplo informa es complementares por m aut nomos Caso existam processos relacionados com o processo aberto logo abaixo da rvore de documentos aparecem os tipos de processos que possuem relacionamentos vis veis para todas as unidades U ESONAZIESZ 8 9 9 am E E l
38. que disponibilizar a visualiza o do documento mantendo aberta a p gina que cont m o quadro do bloco Para assinar documento a documento basta acessar a p gina anterior e clicar no cone 4 assinar Documento Caso seja prefer vel visualizar documento a documento e assinar v rios de uma vez tamb m poss vel clicar em cada link v rias p ginas ser o abertas mostrando cada documento e retornar p gina que cont m o quadro do bloco clicar na caixa de sele o dos x documentos que se deseja assinar e clicar na op o 4 Esmar Documento Documentos do Bloco de Assinatura 205 fuma a gusta Lista de PracassonDscamentos 3 reg tim o Ana astuto Preg Bastos Unai Enem o Faatuo Cimatae Gerente o Parasito C ra Eoi rorta o Teperrtendono 3 Tono Supertimndamo Abrir uma janela mostrando os dados da pessoa logada no sistema e solicitando o preenchimento do campo senha ou uso de certificado digital Ao efetuar o procedimento os documentos ser o assinados Dm 1 Embora n o seja poss vel disponibilizar um bloco de assinatura para a unidade geradora o sistema d a op o de assinatura antes da disponibiliza o do bloco tamb m com um s clique Esta op o pode ser til quando houver muitos documentos para serem assinados por um mesmo usu rio por exemplo no caso de duplica o de processos para saber mais sobre duplicar processos consulte Duplicar Processo O icone m Si
39. quest es de gest o documental e temporalidade Tipo do Documento Abono de Faltas Abono Provis rio Ac rd o Acordo de Coopera o T cnica Acordo de Coopera o T cnica Extrato Acordo Individual de compensa o de horas Afastamento para o Exterior Ajuste de Pagamento Alega es Finais Altera es EspeciaisiFora de Prazo Alvar An lise An lize de Riscos An lise de Viabilidade da Contrata o An lise Jur dica Anexo Anota o de Responsabilidade T cnica ART Anteprojeto de Lei Anula O campo N mero Nome na rvore permite a inclus o de 50 caracteres As informa es inseridas neste campo identificar o o documento na rvore do processo Ao gerar o documento externo o sistema combina o tipo do documento escolhido O com o n mero nome preenchido OQ 357 000052 2014 49 8 amp 5 Of cio 5 0001623 Z 5 19957 000056 2014 13 E Memorando 6 0001624 HH E Manualido usu rio SER 0001675 7 O campo Tipo de Confer ncia ser preenchido em casos de documentos em suporte papel digitalizados Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Tipo de Confer ncia para documentos digitalizados C pia autenticada administrativamente C pia autenticada por cart rio C pia simples Documento original Dever ser selecionado o n vel de acesso do documento fazer o upload do arquivo e confirmar os dados Anexar Arquivo Escolher arquivo
40. tico de Caracteres OCR O Sistema pode buscar palavra ou senten a em documentos restritos Neste caso para as unidades em que o processo n o tenha tramitado o sei retornar o processo e informar o documento em que se encontra o objeto da pesquisa sem no entanto mostrar o conte do do documento para saber mais sobre documentos que possam ter o conte do pesquis vel consulte Orienta es para Digitaliza o m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio a Na modalidade de pesquisa livre Basta inserir o termo procurado no campo Pesquisa ao lado da identifica o da unidade e o sistema buscar todos os documentos e processos que possuem aquele termo Controle de Processos BEGNDOE ver proces os siisgidos arer Trgni B B2ST OTOSHI 7A i 402057 D0020 14 42 B sos DOOMA GU 1S IS 0007 DOQU4B Z013 71 0067 0000142014 GE 8657 DODOL GUIA a y 3 Se houver um nico resultado poss vel para a pesquisa o sistema abrir o processo ou documento procurado no caso de documentos gerados no sistema e documentos em PDF ou no caso de documentos externos em um dos formatos aceitos o sistema indica o documento pesquisado e abre a op o de download para a m quina do usu rio Se houver mais de um resultado poss vel o sistema abrir a tela de pesquisa com todos os resultados encontrados Basta clicar no cone g Visualizar rvore a ao lado da descri
41. usarioa 0001753 Memorando 32 0002253 4 Treizanenrio ce ysusips Se SEIT 8 5 Credenciais de Assinatura O sei permite que documentos sigilosos sejam editados e assinados por usu rios de outras unidades por meio de concess o de credenciais de assinatura Uma credencial de assinatura uma permiss o dada ao usu rio para visualizar modificar e assinar um documento para saber mais sobre n veis de restri o de acesso consulte Processos com Restri o de Acesso documento sigiloso deve selecionar a op o Bh na tela do documento Reco ECRDSSGEEZO Auien ho GAD CVM 0001486 Z 4 Despacho SAD 0001499 8 e Serera tas Credea ati de Aquin grasa remar o sema SE 3 0001700 4 c Girman da Vainas Mntudidria a a M Aaga pre weryn A Duas COMISS O DE ALORES MOBRBIARIOS Pun foto do Secmenioro 41 Barro Cortes CEP 1050 P01 Bio de Jamias E mem evra porba Bad T m r TREINAMENTO DE USU RIOS DO SISTEMA SEI N 14 GAD CVM Em 17 du faverairo de 2034 sell x Docamese assnado eleven aeneere pos Natalie Agente Execurivo em 107 t s Sagres C 0734 conforme art 1 1IL W da Lei 1 4192056 seji a Documento assado clero canerte par Rog rio Dantas Analista em 1707014 2s fear mv 0737 conforme ses 1 IL tb da Lei 11 4192006 RA A A nrenstiiade de documen pode ser confersia ne ste Goes try cares TES jus brofi processes verifica php avarmumndo o cedigo verificador 0001707 m
42. 000371447 amera o ce Damos Pecscas 2TUE MNOUZADITA TA Adamya da Cima Correndo 2 VI DOCOTNTO AE abeduea de Corta Correto E VUB N0O 142014 27 Comissto de Stecic ncia 1140 DODOD NT 14 87 ASaina de tres atadinnia do DVD DOWO Abertura de Conta Correre THA4BZHISS ODOS SODA SE Audhbnt Controte intemo edemo E VB 000E 14 49 Renmea o de costais 27148 MOMONI EI Apertura de Coma Carmere Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EG Ainda nesta tela possivel redistribuir os processos atribu dos ao usu rio ao selecionar a caixa de sele o ao lado dos n meros dos processos que dever o ser redistribu dos selecionar um dos usu rios dispon veis na barra de rolagem do campo Atribuir para e clicando se no bot o salvar Dm 1 Embora seja poss vel atribuir v rios processos por vez s poss vel atribuir O processo para um usu rio de cada vez 2 Processos com o n mero em vermelho n o possuem atribui o porque o sistema n o permite que sejam atribu dos processos durante o envio de uma unidade para a outra exceto no caso de processos sigilosos 4 3 Enviar Processos para outra Unidade Um processo pode ser enviado para outra unidade e permanecer aberto na atual Tamb m pode ser enviado para v rias unidades concomitantemente Desse modo poss vel a edi o e verifica o de atualiza es em mais de uma unidade ao mesmo tempo Quando um processo enviado sem s
43. 01753 P oxrauts Andamento Processos Qelacionados Treinamento de usados do SEIMI Comiss o de Vintares Matatiyas fegeuda mm omu au biro do And Ros Serr de Setemebes 113 J mudar Durro Contre CEP 300w Mia de Jamra R varin por br Memorando rA 12 GADCVM a 5AD Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Refer ncia Projeto SE MP Rin de Leeiro 23 de mar o de 2014 O sistema abrir uma tela em que poder o ser editados os textos apresentados nas sess es de cor branca O sell permite durante a edi o a inclus o de links e a importa o de textos e formatos do Word Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 89 se 4 wN St amp 7 g Er as ms Gurra Estas H aan MAMA ABR amin cvm PN Mui do id fem Sete do Dotandre 111 Fate Diare Cietes CEP M01903 Roc do Maesa RS muu mom pyr dm Bio de lensro 23 de mar o de 2014 Assunto lnphesacho do Sitna Ebtrisco de mdimema es SEI Neta Doca Ap s realizar as altera es o usu rio dever clicar em Salvar Excepcionalmente documento j assinado eletronicamente pode ser editado Basta que enquanto a caneta ainda esteja na cor amarela rd algu m da mesma unidade acesse o documento realize sua edi o e o assine novamente Quando o documento acessado por algu m de outra unidade a caneta muda da cor amarela rd para preta f eas edi es n o s o mai
44. 03290 14 26 0057 O00051 2014 11 19067 OO0OS 1 ANII4 T4 10057 Q000462014 61 19957 00004912014 28 1995 0000S42014 96 19057 00008212014 19 00000 00012201316 Os processos atribu dos a uma pessoa aparecem com o devido login em destaque ao lado do n mero do processo Para efetuar a atribui o deve se clicar na caixa de sele o ao lado do n mero do processo ou processos a serem atribu dos Deve ser selecionado o cone Atribui o de Processos Na tela seguinte deve ser selecionado o nome do destinat rio na barra de rolagem do campo Atribuir para As informa es devem ser salvas Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EEN Ao se clicar em Ver processos atribu dos a mim a tela Controle de Processos apresentar apenas os processos atribu dos ao usu rio logado Caso n o haja nenhum processo atribuido ao usu rio a tela n o listar nenhum processo Para voltar tela anterior basta clicar em Ver todos Os processos Controle de Processos HELDER 4 Ver todos os processos E 19957 000051 2014 74 19957 000026 2014 91 Para saber como est a distribui o dos processos da Unidade para um usu rio espec fico basta clicar no login do usu rio na tela de Controle de Processos RE Lists da Processos 41 registos e 278 DI00340014 5t Comes de Malena e Conrara o de Serv os ITS OUNTIO sas fransea o da cawan 21448 0
45. 0514 00 34 nastao Gard dO Chaumiere GO 114 12030914 10 5 ndtadta Cn posistzado acessos estao gara ara tostado Anexo Lista de usu rios 0001753 ana nat gisanos com Er sb DATITOSA DO Gati Let Tm N Ari 2 m Demstncta o d pocamnerts Cormsutar Andanecti 19022714 10715 asa natinefov lhos co br Assado Socursernto OO TEMA Ofo GEG a 1TE7 OL h r Ermit Co ceniipatobaca slatina PQ TEST E stas Processos Restacionados HSA iaia 1787 xNhatg Gainc oumento JAGIAST Eai Fremarenrio de unsoro 43 S11 AEN Ata 14ES DA Oy KNIP Oinas ne pocerot FBT DNOS VON e Ti gt i i OSAI 1120 ADC INIG assat document El riZs Menonner gup aita 14 gt harg Geo doumerer QIQ HDS Memeranos Gao aa 1427 xhang Gerdo Documento 200 WR 1080 08020714 1973 shag Processp gerads 6 2 Acrescentar Informa es ao Hist rico A op o Atualizar Andamento utilizada para acrescentar informa es n o registradas automaticamente pelo sistema nos andamentos do processo Desta maneira o usu rio pode acrescentar informa es a um processo sem necessitar fazer uso de um novo documento a Para atualizar o andamento do processo o usu rio dever selecionar o n mero do processo e clicar na op o s a da barra de menu do processo b Para atualizar o andamento do documento o usu rio dever acessar o processo e em seguida selecionar o documento que se pretende e na barra de menu do documento clicar na op o si Atualizar Andamento Sistema El
46. 0957 0000522074 10 5 4 B Oscos 0001 823 Z IT 10957 00005820t4 13 Memorando 6 0001624 Z Udo GHANA M Ea E ma 7 0001627 E Mara do usu rio SEI 0001675 4 Especifica es de customiza o 000171 ld Relas rio 0001742 E Rolar de teramano de desermotrac Ferrari itos Cos usara DU sama E b ANATEL maken s weel MADAME LA E iE DAN AP Rr ho QAF 00014 eo de autoriza o para vagem r Marca Mutiplicadores 0001752 2 Anexo Lista de usu rios D00 753 a Processos Amora Memorando 12 0002253 4 ontracapa eeng mtr leo Mara Marwai do SEI 40002570 as P Corsutar Andamento Tipe Process de seg a o abarva o Processos Relacionados intereesada Sepertmndtrata de Cento hiere de vierraate 90 Trsnamento de usudrica do SEIT Selecionando a op o de desarquivamento o usu rio poder informar unidade de arquivamento do original f sico sobre a necessidade de consulta O sistema exibir a tela Solicitar Desarquivamento que cont m um quadro com a rela o de todos os documentos do processo que podem ser desarquivados O usu rio tem a op o solicitar todos os documentos poss veis ou selecionar apenas os documentos que deseja consultar E t0957 D0C052 2014 19 E dp E Otcio 5 10001623 4 5 10057 000056 20 4 13 E Memorando G 0001624 Z Po Wi DO EDS E mail 7 0001527 Manual do usu rio SE D0D ETS 4 bis o D9 B Tremamect de leshi 0o vstema SE B Demo O GAF DOI TH Ma
47. 1752 Tremarerto aa unadcoa do SE n1 Ao selecionar a op o Novo o sistema abre a tela Novo Bloco de Assinatura onde dever ser preenchido o campo descri o e informadas as unidades para disponibiliza o do bloco m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio pi 19057 0000622014 0 UH Novo Bloco de Assinatura EB ofono 0004523 10057 000056 2014 13 Memorando Dobra 4 D an ANITA TEmo T 0001627 Uredadas Dara Desponin ca o BM SUPEREITEND NCIA ADUPISTRATIVO FINANCEIRA ranned ne reto ai GAH GER NCIA DE RECURSOS HUNANO anexo Ler de usu rios ooTIa demorando 12 0002253 Comuta Adamento Processos Raicionanos Trenamento de umg ros po SE Ao salvar informa es o sistema retorna para a tela anterior e disponibiliza o bloco criado na barra de rolagem do campo Bloco Dever o ser selecionados os documentos da lista e clicar na op o incluir Lj 10057 COMSR2014 0 JE Bosco man 2 Incluir em Bloco de Assinatura 19857 00005620 14 13 E pan ices gae stunun e aae E Ol HE mai 7 1601627 208 Derrenusta o da crutesrmanm gO rme C m 5 Maas DO usino SEI 00001675 4 Lata do ouenna apondi para metas o 3 egaman T Especitca es de custoreza o 000171 Rewon 0001742 7 para v peere Comu aadamenin Processos Antacin asos Tresamento de tea eis do SEI 11 Ainda nesta tela poss vel selecion
48. 3 20 03 2014 17 35 21 01 04 2014 14 55 30 Desempenho por Unidade Lista de Registros de Detalhamento 14 registros Conclus o 2003 2014 16 08 15 18 03 2014 09 26 43 01 04 2014 09 34 48 Tipo do Processo Compra de Material e Contrata o de Servi os MR Detalhar por Processo CHI DIJO OPC o fo DIFE CIP CIP o pe amp amp amp amp amp d rg o MC MC Unidade CGoOF GMI ICE CAF COF Embrapa DAF Embrapa DPS SE 003517 SPOA CCP Embrapa Arquivo Embrapa CNPUV Embrapa AUD Embrapa DTI TESTE SPOMMTE CEMDF CEMDF Lista de Registros de Detalhamento 18 registros Quantidade Tempo M dio na Unidade dd PII dd EMO do PI A add Dodo QI dO d Tempo 90d 08h 31m 425 Tod 04h 42m 285 49d 08h 49m 09s 48d 12h 55m 315 42d Ofh 15m 365 Sed 14h 13m 375 2fd 13h 04m 345 fd 04h 20m 255 22h 44m 05s 22d 12h 4 m 01s 22d 12h 46m 595 11d 18h 19m 05s 19d 06h 24m 365 fd 09h 04m 295 0im 03s 04m 495 td 22h 56m 44s fd 10h 39m 025 fd 10h 39m 025 fd 10h 39m 025 fd 19h 14m 17s 9d 15h 17m 33s 10d 19h 27m 19s 18d 12h 20m 11s 22d 06h 56m 44s 2rd 12h 14m 43s 2fd 12h 14m 43s 30d 01h 06m 08s 39d 14h 22m 305 42d 07h 05m Ors 49d 08h 46m 365 90d 08h 31m 42s m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 223 Parte Opera es B sicas com Documentos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 83 7 Opera es B sicas c
49. 4 ad b x r e a APOASE dimm TE m a e y a AO G a As o A 1 nu O q o q E t gt n r o q i P Na SA Sa Ra a r B Aand hm A Firea CE aA ei SOTT Estat sticas Ao se escolher o submenu Unidade ser apresentada a tela Estat sticas da Unidade em que o usu rio dever informar o Per odo do qual deseja obter dados estat sticos sobre os processos que tramitaram na unidade Estat sticas da Unidade Mal Ts Uma vez estabelecido o per odo o usu rio dever clicar em Pesquise O soil apresentar os seguintes quadros e gr ficos a Processos gerados no per odo por tipo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio m d mori S apuu S sem ue Procesasa gerado ne pardo Eretra a megaro EMENDA A RA e Pracapeci cor frareta o re pesado Tretrapo demava EMBRLADS c Processos com andamento fechado conclu do na unidade ao final do per odo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Procuisos cum andurmanta Sadi no unas ao bia ds pospdy enm aae m Gy i Aeara J Corta Conania VEN ey ta da is o A O s PAKESA COM AE RAAS 04 WOODI m BRA a pri o E nd q EURU d Processos com andamento aberto em tr mite na unidade ao final do per odo Procesare com andarienio saarto res unigade so Anal d parkai eae E E PAD Apertura d Costa Com
50. 9 e B Of cio 5 0001623 4 f 19957 000056 2014 13 Memorando 6 0001624 4 m Of cio 0001626 Processo n o possui andamentos abertos E E mail 7 0001627 E Manual do usu rio SEI 0001675 E Especifica es de customiza o 000171 B Relat rio 0001712 Be Relat rio de treinamento de desenvolver E Treinamento de usuarios do sistema SEI Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n TE Manual Multiplicadores 0001752 Reabrir Processo Processos Relacionados Treinamento de usuarios do SEI 1 3 7 Excluir Processos Para o caso de processos abertos indevidamente poss vel a exclus o pela unidade geradora por meio do cone Este cone s fica vis vel nas telas de processos e de documentos quando a opera o estiver habilitada Para o caso de processos abertos indevidamente que j tenham andamento em outras unidades a funcionalidade a ser utilizada a anexa o de processos para saber mais sobre anexa o de processos consulte Anexar Processos A exclus o de processos s permitida observadas as seguintes regras Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio W5 a O processo n o poder ter andamento aberto em outra unidade al m da geradora o simples envio para outra unidade impossibilita a exclus o mesmo que n o tenha ocorrido acesso O processo n o poder ter documentos c O processo poss
51. D CVM Prezado a i ormamos que de acordo com a meonza o O00614 o tremamento po Saem SEL imema Eleg mco de Lebsenna Des teri mino hop dia Coro no lnb centicso 24 andas Periodo de 15 bs 19 horas aa Ema 9 00 SAM s n Agradecemos a rua partispa o za A Ger atia ea t 0000s Emilde fevereiro de DHA gE ma 13 NM seil A Docnsrents semado eletrorec mento per Natie Agrate Executiva em JALJDIS de 3314 P consina Andamento smaras H confiam arz 1 ML 9 da Lei 11 4102005 Processos Friacionados CEP ETN Iremarsenda d usu sos ae SEII EA A yostra do documento pade ser conferta no ste AEA E kip Paw tP po brir itgroenairenfiea php niirnead o cobgo veste ade 0001 VOS e n q ERR ciga CEO BASDIBSA Ap s a confirma o da publica o o documento estar acess vel na tela de Publica es Eletr nicas do sei se for ve culo Interno ou ve culo Externo com configura o para tamb m publicar automaticamente no ve culo Interno 7 8 Documentos Externos Um documento externo um documento n o produzido pelo editor do pr prio sistema poss vel configurar o sistema para somente aceitar formatos de arquivo espec ficos como de v deos sons imagens apresenta es e planilhas Por m o formato mais indicado o PDF com OCR por ser inviol vel visualizado diretamente no sistema n o precisa fazer download e viabilizar a pesquisa integral no corpo do documento irreal RIR Pd Mara
52. E Descri o N o namo EMEM2IA Mermaid Te asrosorta ie OU BEI SE se Para incluir um documento como modelo basta clicar no n mero do processo de onde se deseja salv lo clicar no documento desejado na rvore de documentos selecionar o cone moor EORGBRADZ Dorne siori b LI 19997 000036 00 4 13 Mirim ma La dios E pos Ca E Menorarco 6 000162 4 A once ouros gem pn cvm S tanai do usudio SEI 10001675 4 Espetacle de custorsiza o D00171 dio bakine Mohsin Retat nio 0001742 f mpenyo mmy i amas dy Ra Resina de Penanenio Se doairme Ra Se do bunir 111 7 mudas Raa Caro Terane nto te unan do unterm SE CEP DOS 41 Bie de lemon RJ em evra gre br Nin de lanera 23 de margo de 2014 Ano Laia d usu nos pt F Consutar Andamerto Pmcessos Remrionados Tretrarmerta de umsinos de SEITI O sistema abrir a tela Novo Modelo Favorito Dever ser selecionado o grupo na barra de rolagem do campo Grupo de Modelo Tamb m dever ser preenchido o campo descri o e as informa es dever o ser salvas m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio os 19987 000052 201 4 9 dp Novo Modelo Favorito E Oem 5 000623 4 J 490057 000026 D014 13 memorans 6 00012 4 Mocei q a H14 i re E a 0007627 Tretmamando Se Ususens SE Manua do usuina SEI 0003675 4 Dpecr o Especie a es de aniors io 000 71 Retat dio 0001712 Perrando de asteeenta o so SE
53. Enviar Correspond ncia Eletr nica Enviar nanda Eletr nica De Aasian de Spad dandana ante Mr tioro a errtena o do eta Goo de ne rehte entered pet Amp ppa pb tp PRRI DO ge mms asectsamerto est reo s de putai cecibbos mas giocasse Juailcutas das atrrreshadoms das v s Da hes DracedrreTinpracesto de Matalena drea targo AAAI ATNA aad Asarnie pinta 93 ERTA ez das PUTATE PT PORCO ITEE QUITE meeeg SIT REO IUIN E COM ara pae Sariate tanta meg orrai se tr s sereias cem viraty sele com p Tabun Regionai Feders ta d Regio TRF4 7 6 Modelos de Documentos Modelos de documento s o documentos inteiros que pela necessidade de constante repeti o o sistema permite que sejam salvos para reuso O sei pode salvar modelos de documentos se j houver um grupo onde categoriz los Para criar um grupo necess rio selecionar a op o Modelos no menu principal da tela Controle de Processos O sistema abrir a tela Modelos Favoritos Ao clicar na op o Grupos o sistema mostrar a tela Grupo de Modelos com um quadro que cont m a rela o de grupos da unidade Na coluna A es do quadro poss vel excluir ou editar os grupos existentes Ao clicar na op o Novo poss vel criar um novo grupo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 99 Liat as Dupe as Uodas 11 Hogiamos DS Lisia S Apdwics 1 cagiitea E yum eo qa x
54. INE CRE SERRO ESCRITOR RS 13 24 Tela Control Ge PrOCeSSOS adia eai nda rena DNC io italia dador 14 2 5 Tendo PROCESSO asacaini oa npesa ind aa O A 17 2 6 Basede Conhecimento iesanticiososesaii icirho damas inicie neon iai be dei meia S 20 2 7 Tela do DOCUMENTO erin E 25 2 8 REI OE AC Oer E E AE E 28 3 Opera es B sicas com Processos 31 3 1 rvore de Documentos do Processo teeeeereaeaeaeraceeteeceeaeaaeaaea eat reareana 31 3 2 ar PrO CES SO RE NR RS RD EE 31 3 3 TIDOS OE PrO Oa a EAE E EEEE 34 3 4 Processos com Restri o de ACESSO sanaahoaninta Sosartcu is ecsaisrdnidala nada sanada Sci o casaram ho suis aa 35 3 5 Cones PROCESSOS ga E E E E A 38 3 6 Roan P OOO OS E E E R E E E 39 3 7 EXCIUIE PROCESSOS o E E E E E 40 3 8 Gerar BOE OO PrO COren a E E a aa aa 41 4 Trabalho Colaborativo serras aereas 44 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 Receber Processos na Unidade uaaedanisadanio nani danado iara dad 44 Atrib ir Processos aum USUARIO seein 44 Enviar Processos para outra Unidade ssssseseusseessrersrerssressrerssrersrersrerssrerseeessersseeeseersserese 46 Controle Ge PTI o rasa O UR DON RD A 48 ECT ANOLA ES asian in inn E q O an 50 6 Sn 6 A OR DR DR RE ERRO DD CEDER RR RR ER RE RR SE RR E E UNR TER RR 51 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ENS 5 Rela es entre Informa es ciisseserseas 54 5 1 SO prestar PROCESSO sanendniio aire E O E
55. Janio 73 de mar o de 20M neso sta de usubnos 0001761 SAD P Coruna angamesto OCRA Arsama ingslonta o do itans Eltriraco de mdrsisa es SEI Procegsos Setooonados Trasarmerto de umamtar de DEI Refer ncia Proito SE MP Processos relacionados 19957 000051 7014 T4 A mepiesta o do Sinana Berioko de hiiemacdes SEI atoe a ponhat de madia as 00 p cesso de robado Aan de pass a crisp de docigzsesice o k sme de process em 1300 iofaksszis g al o sistemas r nvoe vrm fipcimaidades pes cnech o crpraLa o e priquiza de Garnes processor 1 O bloco de reuni o n o gera o envio do processo Significa que n o aparecer a informa o de que o processo est aberto para as unidades as quais o bloco foi disponibilizado na tela do processo 2 Quando um processo de um bloco de reuni o anexado a outro processo as minutas deixam de ser visualizadas 8 3 Assinatura de Documento Interno poss vel a assinatura digital no sistema fazendo uso de login e senha ou token Para assinar deve se clicar no documento na rvore do processo EN Assinar Documento e selecionar o icone Um documento pode ter tantas assinaturas quanto forem necess rias m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Mem anao 001024 Tc Aninatsa d Documents lt Got o Donna A papag tri jaar oy err pity aaa lann aA r ahar kaar Lico AWN his A assinatura ser
56. Nenhum arquivo selecionado Lista de Anexos 0 registros Nome Data Tamanho Usu rio Unidade A es Para cada documento externo poss vel anexar somente um arquivo O sei permite realizar a substitui o de um arquivo importado para o sistema como documento externo enquanto n o houver acesso ao processo or usu rio de unidade diferente da que efetuou a opera o Basta acessar a tela Alterar Registro de Documento Externo por meio do cone EN Consultar Alterar Documento Recebido y clicar no cone na Lista de Anexos confirmar dados fazer o upload do arquivo substituto e clicar no bot o Confirmar Dados Anesar Arquivo Seleciona arqua Hennum arquvo selecionado emre Sa cado sa Lista de Anexos 1 registo O campo Reabrir processo nas unidades estar dispon vel para as unidades de protocolo e apenas para processos de outras unidades se o processo j tramitou pela unidade de protocolo o campo n o aparecer Este campo permite reabrir o processo em unidades cuja tramita o j esteja m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio conclu da Os processos ser o reabertos nas unidades selecionadas ficando no controle de Processos com a cor vermelha acrescidos do cone de exclama o 7 8 1 Orienta es para Digitaliza o Com o fim de permitir que documentos em formato PDF possam ter o conte do pesquis vel ao serem inseridos no sistema e t
57. Novo Grupo de Acompanhamento Ser apresentada nova tela com o grupo rec m criado Para adicionar um processo ao grupo de Acompanhamento Especial necess rio clicar no n mero do processo e selecionar o cone mens ORG EORENHBNDRE Despacho GAD CVM 0001541 Gp n d A RR RT acamparen fipo Processo abeno nas unidades P Corsutar Ancamento GAD CVM atribu do para rsdantas SAD atribuido para nata e Processos Relacionados Tremamento de usu rios do SEJ 1 Deve se ent o selecionar o grupo desejado na barra de rolagem escrever uma observa o e em seguida clicar no bot o sawa o m Novo Acompanhamento Especial S Pecjeja Pagamento a Fomecedo To Be Grupe P Comuna Andamento Taa Processos Retaconados Dosersa o Tienanmen Cs vau nia de SEI 1 j Deranara o 4e emacs mer ro uana Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 66 Um processo pode ser exclu do do Acompanhamento Especial por meio do pr prio quadro Acompanhamento Especial selecionando o icone za Excluir companhamento e confirmando que deseja realizar a retirada Tamb m poss vel a exclus o de processos em bloco selecionando se as devidas caixas de sele o no quadro ao lado dos n meros dos processos que se deseja excluir e fazendo uso do bot o Excluir 6 4 Blocos Internos Blocos internos servem para organizar conjuntos de processos que possuam alguma liga o entr
58. SCI Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Vers o 2 5 1 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ER A primeira vers o deste Manual do Usu rio do SEI foi elaborada conjuntamente pelos seguintes rg os colaboradores do projeto Processo Eletr nico Nacional do Governo Federal GOVERNO FEDERAL Minist rio do Minist rio da Planejamento Defesa P TRIA EDUCADORA O JUSTI A FEDERAL PROCESSO ELETR NICO NACIONAL n Tribunal Reglonal Federal da 4 Regi a cvm Comiss o de Valores Mobili rios Proregendo quem imreste no futuro do Bosi Ag ncia Nacional de Telecomunica es G DF Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EE Sum rio 1 Vis o Geral errar erre rare 7 1 1 PECO E a A E E RAD RD 7 1 2 Gest o por Processo e por Desempenho ssssssssresssrrrssrrrsesreresrrrsssreressrersseeressrerssrereseereseeee 8 1 3 Boas Pr ticas de Utiliza o do Sistema cc e seereeeneerreranerrenan rrenan rerenancereanaseeeaa 8 1 4 VIGEOS TOURO NAS asa ossada GA Og T EEE EE OET 10 2 Iniciando Opera es no SEI ississerseas 12 2 1 ACESO AO SISLEMA ssa sseso Estando E E E indo arena nd as iss EENE asa 12 2 2 Barra de FerramentaS ssssesssssseersssserressssrresssserrssssseresssserresssreressssereossserressserresssserreeseeeeee 12 2 3 Menu id a 64 9 je PARE RR RR RE RR RR AR OR ORE DOR DROP E
59. Sia 102 7 8 DOCUMENTOS EKOO assa E E E Ss nad 104 7 8 1 Orienta es para DIEItalIZa O sssri udsas dna Sa 108 7 9 Excluir DOCUMENTOS ss casi Sica a a a eg 110 10 Cancelar DOCUMEN Osses pintos rasca EE E niacina nadie o dai na 111 8 ASSINA LUIAS qoietaiirtoieeeeiteirati direi er 114 8 1 Restri o Visualiza o de MinutaS eesssssssesesserssrrrsssrrresrrerssrrresrreresrereserereseeresereesseerese 114 8 2 Bloco dE REUN Oanrin E DO CO 114 8 3 Assinatura de Documento Interno s sssssseresssseerssssrrressssrrresssreresssserresssreressssereessseeresesens 118 8 4 Assinatura de Documento Externo ss ssssssseressssrrresssrrressssreressserressssrrrsessrereessserressserresssene 120 8 5 credenciais de Assinatura sssseseesssseresssserresssseresssserresssreresesserressseeresssserressseereseseereesse 122 8 6 Assinaturas por Usu rios de outras Unidades essesssesssesssssressrrresrresrrrsreresreessrreeeresereseeee 124 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EM 8 7 Assinar Documentos em Bloco de Assinatura ssssssssssssssrerressssssrrerressssssrrrresesssserereeses 127 9 Copiando e Movendo Informa es 132 9 1 Dun PrO O Ouo TT ONORD PERDE AEE ESP 132 9 2 Mover Documentos EXLCLrMOS escuepesmrasinsisdaniscsada a E EAN 133 9 3 Alterar a Ordem dos Documentos sessssssseeressssssserrrrsssssrrrrreesssssererressssssrrrreeessseeeereeees 134 10 Usu rios Exte
60. a inteeno Processes emtados pars outras unidades Para se criar um novo bloco de reuni o necess rio selecionar a op o Novo Bloco de Reuni o na tela acima Ser aberta a tela a seguir onde dever ser inserida a descri o desejada para o bloco de reuni o e as unidades para disponibiliza o Novo Bloco de Reuni o Desc o Mudan a de processos de trasalho Unidades para Desponsiza o yee sam Tie a a aa a BAD SUPER TEND NCIA ADUA TRA TIVOJ MAN ENA m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Ao salvar informa es o sistema retorna para a tela anterior Basta clicar em e os processos selecionados ser o automaticamente inseridos no novo bloco Selecionar Bloco Falaaas chaveo para pesqusa Siga Descri o deseada Memorando sobre emplanta o do SEI Processos enmados para outras unidades poss vel incluir anota es nas linhas do quadro correspondentes Bs E a cada processo pertencente ao bloco E s clicar no icone da coluna A es inserir a informa o desejada e salvar Baio em om fome faster Lista ge FrecessosDocumeros 11 regintoc Ea Para que as minutas de um ou mais processos possam ser visualizadas por usu rios de outras unidades necess rio disponibilizar o bloco No menu principal dever ser selecionada a op o Blocos de Reuni o O sistema abre uma tela com a rela o de todos
61. a abre a tela Gerenciar Disponibiliza es de Acesso Externo Deve ser selecionado o e mail da unidade na barra de rolagem do campo espec fico Devem ser preenchidos os campos Destinat rio e e mail do Destinat rio Estes campos s o de livre preenchimento e o destinat rio do acesso n o precisa estar previamente cadastrado no sistema Deve ser informado o motivo do acesso O sistema tamb m solicita a determina o de um per odo para disponibilidade do acesso e a senha do usu rio respons vel pela opera o b e A gt Gerenciar Disponibiliza es de Acesso Externo Deo 5 0001623 4 iS 15997 CODOSEMDD 14 13 E anal do Witata a cegmefestuca EVORA Cutz eder que br ane dcen go mr Ed E mas 7 0001627 ternnamie Emal ii Destinator Moral dn uss rio SEI DOD1ETS 4 Bogin FOJEA SOM Guarda com De Espectra es de customiza o 1000173 manta m Relato 0001717 Dae citra o Do procedant E canno qe venamento de qesermaner E re A a i ESA Soicta o de autoriza o para viagem ni Mirua MO pia ares 00001 752 Anen Lista de usuarios 0001753 Memo nao 12 00022 4 Lisia d Coapardstta es e Acess ts Etema 1 egaki P Consular andamento aa aaay ena DANIO CAOS ADNa pa 5 x Processos Pearicnanos Titrash da udsat do SEI 1 O destinat rio receber um e mail que cont m um link para o processo e a informa o da validade da disponibiliza o de acesso Este e mail h o passa a fazer parte da rvore
62. a assinatura a credencial de acesso concedida automaticamente O usu rio dever preencher o campo Senha e o sistema abrir a tela do processo seimpog tr d juz be sesmpog cortrolador php acso procedimento Credencial de Acesso Usuario istade Senna g m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Para assinar o documento o usu rio verificar ao lado do documento a ser assinado na rvore de documentos o icone Documento com Credencial de Assinatura Deve se clicar no documento com credencial e o documento ser assinado normalmente EAA f E 5 Autoriza o GAD CVM 0001498 Pd i Despacho GAD 0001499 4 D Treinamento de usu rios do sistema mm Documento com Credencial de Assinatura 5 USUANOS A MINIS Fr natalie GAD CVM rsdantas GAD CVM FLC SAD 1 N o necess rio enviar o processo para a unidade do usu rio com credencial para assinatura de documento sigiloso 8 6 Assinaturas por Usu rios de outras Unidades O Bloco de Assinatura a funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usu rios de unidades diferentes da unidade elaboradora O bloco permite a assinatura simult nea de v rios documentos com ou sem visualiza o de seus conte dos No entanto n o poss vel disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo Neste caso o processo dever ser atribu do para o usu rio que rea
63. a saber mais sobre processo e documentos com n veis de restri o de acesso consulte Processos com Restri o de Acesso D Of cio 5 0001623 S 19 19057 000056 2014 13 5 Memorando 6 0001624 2 E mail 7 0001627 t Manual do usu rio SEI 0001675 4 Especifica es de customiza o 0001711 4 iE Relat rio 0001712 4 aa RMS NS AE RIMAS de desenvolvedores 0001713 4 BD renamen bio tis c pp E Despacho GAF 0 ii Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 st Manual Multiplicadores 0001752 gt Anexo Lista de usu rios 0001753 7 2 Documentos Gerados no Sistema Para a inclus o de um documento gerado no sistema deve ser selecionado o tipo do documento a partir da lista apresentada na tela Gerar Documento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 86 ES gt Oficio 5 0001623 Z 19957 000055 2014 143 Memorando 6 0001624 4 A otoo 0001625 S3 E mail 7 0001627 Manual do usu rio SEI 0001675 Z Especifica es de customiza o 000171 Lo Retat rio 0001712 a Relat rio de treinamento de dese Treinamento de usu rios do ustema SE D Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n Manual Muliipicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 Gerar Documento Escolha o Tipo do Documento gt Autoriza o Despacho E mail dpstru o CVM Memorando 3 eee se Resolu o Treinamento d
64. acesso o 1 Um processo sigiloso n o pode ser inclu do em blocos ou em acompanhamento especial para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 2 Processos sigilosos n o podem ser anexados a outros processos No entanto permitem ser relacionados a outros processos Neste caso s ficam vis veis Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 38 para os usu rios que possuem acesso a eles Outros usu rios n o conseguem visualizar um processo sigiloso relacionado para saber mais sobre rela es entre processos consulte Rela es entre Informa es 3 Processos sigilosos permitem refer ncia somente a documentos do pr prio processo para saber mais sobre a inser o de links consulte Referenciar Documentos ou Processos 4 Processos sigilosos n o s o computados nas pesquisas dispon veis por meio do menu Estat sticas Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade 5 Ao acessar o cone na tela de Controle de Processos poss vel verificar um quadro com a lista de processos sigilosos com permiss o de acesso para o usu rio Caso n o exista nenhum o cone n o fica vis vel Processos com Credencial na Unidade Transferir credencia nesta umidade para Lista de Processos 4 registros o e Nos 19957 000040 2019 41 Treinamento de usu rios do SE 19957 000030 2014 54 T
65. ada sua nulidade Esta a funcionalidade do sei que opera o tradicional instituto do Desentranhamento e assim exige ato formal de autoridade competente determinando o cancelamento do documento Para efetuar a opera o basta clicar no documento e depois no Cancelar Documento cone Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio cc NOGNDERANDZOD D Cica amp 0003623 Z is E 10057 OOUNSEDO 14 13 7 Cause Damons Ar OOU lEn 48E mail 7 000827 VM E Manua So usudro SEI 0001675 4 TE Especifica es de customiza o 000171 Coneemnha iia Valores Mihian Rem no 0001717 q Morgah ques mny mo fomos ds fera Reang ce renane de Gesaveivet Ras Sna do Tatime 11 Tamaro Contos CEP DOCADO Mio da Tamin E muna avan gat a O SaN gt mau pamaen ce na Boo ai Soscra o os Manua f o dis Meme n GAD CVM PATE ma vagem mec a cre Do de Janavo 05 de feversiro de 2014 O sistema abrir uma tela onde dever ser informado o motivo do cancelamento Com o cancelamento o documento permanece indicado na rvore de documentos do processo por m com icone pr prio de cancelado sem ser mais poss vel acessar seu conte do sema ECRDSRES DO Botoa 5 0001623 i 10057 090056 2014 13 vo na Manusi do usu rio BEI DOO ETE 4 CVM Cosmviss o do Vihro h ubaldoso Especifica es de customiza o 000171 4 kd a RO 00012 1 ever mar omu m mts domo E Seat
66. amb m para garantir melhor desempenho do sei ao longo do tempo importante que o processo de digitaliza o siga certos par metros como por exemplo a Cor monocrom tico b Resolu o 300 dpi c Op o de reconhecimento de texto OCR ativada H algumas configura es que podem n o ser reproduzidas como no documento original tais como fonte e tamanho dos caracteres espa o entre os caracteres e entre as linhas caracteres sublinhados em negrito ou it lico sobrescrito subscrito para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa A qualidade de convers o em OCR depende da qualidade do documento original e dos par metros de digitaliza o N o s o recomendados para o reconhecimento de texto os documentos com layout complexo constitu dos por diagramas tabelas e textos como folhetos revistas e jornais documentos contendo tabelas sem linhas de borda tabelas com formatos de c lulas complexas tabelas complexas com subtabelas diagramas gr ficos fotografias textos na vertical documentos de layout complexo que cont m textos misturados com diagramas ou ilustra es documentos que cont m fotografias ou padr es configurados como plano de fundo documentos com texto de cor clara em fundo escuro H alguns tipos de documentos que podem n o ser reconhecidos corretamente no processamento do OCR como por exemplo documentos que possuem caracteres manuscritos documentos com
67. ar a op o Ir para Blocos de Assinatura O sistema exibir um quadro contendo a rela o de todos os blocos de assinatura da unidade amam Mabp dns psd ver a o De cat O cone serve para possibilitar a assinatura dos documentos do bloco para usu rios da unidade geradora antes da disponibiliza o p Processos Documentos do Bloco O cone permite a visualiza o de documentos do bloco m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio E Disponibilizar Bloco O cone permite a disponibiliza o do bloco para as unidades em que determinados usu rios dever o assinar documentos do bloco Concluir Bloco O cone serve para concluir blocos de assinatura que foram assinados foram retornados e portanto j conclu ram o seu prop sito O cone permite alterar dados do bloco de assinatura tais como n mero descri o e unidades de disponibiliza o Excluir Bloco O cone n o possuam documentos inclu dos serve para excluir blocos de assinatura que Ap s disponibilizar o bloco poss vel acompanhar a assinatura dos E Frocessos Documentos do Bloco documentos por meio do icone O sistema mostra um quadro com a rela o de documentos do bloco e as respectivas assinaturas Documentos do Bloco de Assinatura 205 Lenta dm a a P nhom j Tue PETT Ascao ias A es e Fatror Cmon Geerts e Mogote Datas Careca Umrretar a Cosninro Concrta Garris 4 Lpe
68. ar links para documentos contidos em processos sigilosos com exce o de refer ncias para documentos do pr prio processo sigiloso auto refer ncia 7 4 Vers es O sistema permite edi es sucessivas de um mesmo documento A cada vez que uma edi o for salva o sistema considera que foi gerada nova vers o do documento poss vel controlar as vers es de um documento verificar os usu rios respons veis pelas modifica es e retomar uma vers o T anterior por meio do icone Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EM DT sas pour aa do E oses pnan CVM de rea Mind da a eq ros mes toma dy Pes Dos Det do Daria 11 F quado Mato Lts CEP Dodo Ri do o E rem que ix o de loser 25 de pop ce DOM Ao Lista de crude os 000175 ET E SAD Coreata documento Assento inquanta o de Siansa Ebrieco de mefncusa es SE Process Reta ends TRE qn op ptite M MEI CT Rebra Preso SEI Sp Praceeus rolacdamados PPTI DOS 2614 74 Tesduma Soqurneradaso O sistema abrir um quadro contendo todas as vers es de um documento Log de seritms cd rmqgiidms BE cum T 900437 auena an i maanen s T Vura do uiro SE DOMIETS 4 i s s 4 ms Espente a es me cuna dm rrt 4 EADH NY Remin poe A vari iair mt 256 Asar de verao So dieser estares 0 7 Goi RALEN Ot PESNA O Por E valas PAC Ona IC Varas tpa seors DOC TAO f poi ed y Verari 13 DOI Consta indareno Pr
69. cesso em tr mite Basta selecionar o n mero na tela Controle de Processos O sistema abrir a tela do Consultar Alterar Processo processo Dever ser selecionado o icone E Na tela Alterar Processo dever ser selecionada uma das op es dispon veis na barra de rolagem do campo Tipo de processo As informa es devem ser salvas o 1 A troca de tipo de processo pode ser efetuada em qualquer unidade na qual o processo esteja aberto 2 A altera o de tipo de processo n o fica dispon vel ao visualizar o andamento do processo por isso a altera o pode ser registrada Atualizar Andamento selecionando se o icone so e descrevendo as altera es no campo Descri o Neste caso preciso certo cuidado porque as informa es n o podem ser editadas depois que s o salvas para saber mais sobre hist rico de opera es de um processo consulte Verificar o Hist rico de Modifica es 3 4 Processos com Restri o de Acesso Processos e documentos sigilosos s o indicados por meio do icone F Acesso Sigiloso ao lado dos respectivos n meros rvore do processo Li 19957 000030 2014 59 E E D Autoriza o GAD CVM 0001498 4 D Despacho GAD 0001499 4 Treinamento de usu rios do sistema SEI 14 0001707 f 4 H Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 J processos e documentos restritos s o indicados por meio do Acesso Restrito i
70. cone ao lado dos n meros Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EM Li ESAMES lt el 4 Demonstrativo tabela de pagamento 0001500 4 O sei permite que processos sigilosos tenham acompanhamento de tr mites usu rio a usu rio desde que credenciados para acesso Os usu rios podem ser da unidade geradora ou de outras unidades Para atribuir uma credencial de acesso o usu rio gerador do Gerenciar Credenciais de cesso processo sigiloso deve selecionar a op o na tela do processo Deve preencher o campo Conceder Credencial de Acesso para com nome de usu rio j cadastrado no sistema Gerenciar Credenciais Conceder Credencial para Unidade Rog rio Dantas rsdantas GAD CVM GER NCIA DE DOCUMENTA O T Caso o usu rio possa se logar em mais de uma unidade o sei abre outro campo onde deve ser informada a unidade do usu rio se o sistema n o reconhecer o usu rio n o abrir o campo para preenchimento da unidade e a opera o n o ser completada Ao selecionar a unidade na barra de rolagem o sistema abre a op o Conceder Ao clicar na op o mostrado um quadro com as credenciais de acesso concedidas Na mesma tela poss vel conceder credenciais para outros usu rios Tamb m poss vel Cassar a Credencial de Acesso retirar a permiss o do usu rio por meio da coluna A es do quadro com a lista de
71. credenciais Gerenciar Credenciais Conceds Credencial para Ure riam Do cure eo Tua Lista de Credenciais Concedidas Cassadas registro Um usu rio que recebeu uma credencial de acesso a um processo sigiloso o visualizar com um fundo colorido Ao selecionar o processo o sistema abre a janela Credencial de Acesso Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio O usu rio dever preencher o campo Senha e o sistema abrir a tela do processo f gt EES N TEOT gt SEI Credencial de Acesso Google Chro MA V VA E PT o MS k seimpog trf4 jus br s mpog control dor php7acao procedimento 4 Credencial de Acesso Usa rio atado Senha E Nesta tela estar o dispon veis os cones Gerenciar Credenciais de Acesso e Renunciar Credenciais de Acesso 2 O primeiro permite que o usu rio que recebeu a permiss o conceda credencial de acesso para outro usu rio O segundo permite renunciar credencial com um s clique basta confirmar a opera o RA Autoriza o GAD CVM 0001448 Z Despacho GAD 0001409 8 7 Tremamento de usu rios do sistema SEI 14 0001707 PP Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 Consultar Andamento Ao renunciar a uma credencial o processo desaparece da tela Controle de Processos N o necess rio enviar o processo para a unidade do usu rio com credencial para
72. cuperando Informa es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 62 6 Recuperando Informa es 6 1 Verificar o Hist rico de Modifica es poss vel acessar o registro de altera es efetuadas em um processo e verificar o momento e a unidade em que ocorreram A op o X Consultar Andamento a est dispon vel na tela do processo logo abaixo da rvore de documentos Ao selecionar esta op o abre se a tela de Hist rico do processo Pode ser visualizado o hist rico resumido do processo em um quadro que mostra data unidade usu rio e descri o das opera es realizadas Tamb m poss vel a visualiza o do hist rico detalhado ao selecionar a op o Ver hist rico completo nesta mesma tela Hist rico do Processo 19957 000052 2014 19 Orca 5 DOOM 4 eeenannananam A 40057 00006600t4 43 d der meionco compii s Memeeando DONEA 4 Lats DE ANIIMNECNOO 114 gatos E E mas DOTGST PRN Daama Descri o N do SE SOM6TE 02022914 0107 y Costas do So processo ta vresade T Especme a es de lt ustoemina o 00077 gt Reist rio 0001742 4 01012214 3 Sotrestaso cars verado s processe 1275 02002 LARS 4 ido Dementira o de procesimeris Retat ro de Feramenin Se hepermeniyas B Trenamecto de csas rios do ssena SE 1020914 1041 atado documento QRO NIE Dempactrs B Sespacno GAF 001716 1INZWI4 DO Sa Gerado Gocumerte QOQI T rstsamento Ge utsiriss do sifera SET 1202
73. de Reuni o O Bloco de Reuni o possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades sem a necessidade de que estas unidades tenham uma atua o formal sobre o processo para serem discutidos em reuni es ou decis o colegiada uma forma de visualizar minutas de documentos em unidades diferentes da geradora para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades Os blocos de reuni o permitem a inclus o de um ou mais processos Na tela Controle de Processos basta clicar na caixa de sele o ao lado do n mero dos processos a serem inclu do no bloco Controle de Processos RA a r Ver processos atribuidos Incluir em Bloco 12 registros ra Incluir em Bloco Deve se clicar no icone O sistema abrir a tela Selecionar Bloco com um quadro que mostra todos os blocos de reuni o e blocos internos abertos na unidade Note se que os blocos de reuni o recebidos m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio de outras unidades e os blocos disponibilizados n o aparecem nesta tela Ao selecionar uma ou mais op es dispon veis e clicar no bot o Lx os processos ser o inclu dos no s bloco s selecionado s Selecionar Bloco oe JT Comme a ec riora hecmomdeBmnids temo Palamas chave para pasquisa f sita Yo 44 E A bies ii v h nwm imemo Deccn o geeead
74. de diversas esferas da Administra o P blica com o intuito de construir uma infraestrutura p blica de processos e documentos administrativos eletr nicos Coordenado pelo Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o o PEN proporciona a integra o de diferentes esfor os que j estavam em curso no mbito do Governo Federal e possibilita melhorias no desempenho dos processos da Administra o P blica com ganhos em agilidade produtividade transpar ncia e satisfa o do p blico usu rio e redu o de custos A inten o do projeto disponibilizar uma solu o flex vel o bastante para ser adaptada realidade de rg os e entidades da Administra o P blica de diferentes reas de neg cio A solu o ser disponibilizada no Portal do Software P blico do Governo Federal O sei uma ferramenta que permite a produ o edi o assinatura e tr mite de documentos dentro do pr prio sistema proporcionando a virtualiza o de processos e documentos permitindo atua o simult nea de v rias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo ainda que distantes fisicamente reduzindo o tempo de realiza o das atividades Principais facilidades do sei a Portabilidade 100 Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado Internet Explorer Firefox e Google Chrome b Acesso Remoto em raz o da portabilidade j mencionada pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos com
75. do oge ebigo verifcadir 0002153 SERC LEDEAC 4 o Pp i gt Ao acessar o endere o indicado abre se uma p gina em que poder ser checada a autenticidade do documento por meio da inser o dos c digos fornecidos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio MINIST RIO DO PLANEJAM ENTO OR AMENTO E GEST O Confer ncia de Autenticidade de Documentos C digo Verificador 10 2 Enviar E mails Os e mails enviados pelo Sell passam a compor automaticamente a rvore de documentos do processo H duas maneiras de enviar correspond ncia eletr nica pelo sistema Uma delas clicar no n mero do l processo e selecionar o cone RS aaa ESSA u SA jeja E 19957 000056 2014 13 B Memorando 5 0001624 4 TAE mat 7 D0O EZT kanos go usu rio SE 000107 4 Processo aberto n s unidaces Espectca es de customiza o 0001711 4 ADC Arc 0001712 B 9 GaF i73 GAH atraso para natate Retiro ne vanene gi 10001715 Ed GAL strtuido pars Ecordero Hnit AF SMT Souta do de automa o para viagem naciona 0001677 4 Manux Mulipicadores 0001732 Anew Ueta DE Lrsusnos UNO 753 D Memorando 12 0007753 4 Corsatr Andamento Processos Resatnados Trerres dedo d u ssiss du OEI A segunda clicar no documento que se deseja enviar por e mail e ano clica no icone Enviar Documento por Correio Eletr nico e m Sistema Eletr nico de Informa
76. documento a ser assinado na rvore de documentos e selecionar o cone Gerenciar Libera es para Assinatura Externa na tela do documento bol 15897 cUDOSADo ta 15 dp E Oficio 5 0001623 19287 00009520 14 13 Momorando 0001626 4 SEn 7 00014627 E Menus do usu rio SEI 0003675 4 S Especitca es de customiza o 000171 Led Reatino 0001717 fran de treinamento de desenvolver Han Sets do Setecabeo E 1 2 veados burra Contos p CEF DOTON Bjo de Leme waw ova gr tas Memorando n 1 GAL VM Bos SOM CEE O DE Guiurta o p ra vagar n a rena rice chas iso beirhrma fio de Janeiro 23 de mar o de 20 4 ADA Lista ge ususnos 10001753 Memorando 12 10002253 DM i SAD P Cores tus angamemo Assutu Irmplarta o do Sutera Eler seo de micrtea er SEI Processos Sxtacionagns s qe ARALO U O sistema abre a tela Gerenciar Assinaturas Externas Dever ser selecionado e mail da unidade dispon vel na barra de rolagem do campo espec fico O campo Liberar Assinatura Externa para dever ser preenchido com o e mail do usu rio externo previamente cadastrado A op o com Visualiza o Integral do Processo somente deve ser marcada se o usu rio externo estiver autorizado a acompanhar as atualiza es e visualizar todos os Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio documentos do processo cujo documento deva ser assinado por ele Clicar em Liberar O siste
77. e armazenamento dos documentos digitais dever o proteg los de acesso uso altera o reprodu o e destrui o n o autorizados Art 4 As empresas privadas ou os rg os da Administra o P blica direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletr nico ptico ou equivalente dever o adotar sistema de indexa o que possibilite a sua precisa localiza o permitindo a posterior confer ncia da regularidade das etapas do processo adotado ox Art 6 Os registros p blicos originais ainda que digitalizados dever o ser preservados de acordo com o disposto na legisla o pertinente grifos nossos E poss vel visualizar as assinaturas de um documento externo acessando a op o na tela do documento m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio peca ECHOS E Ofico 5 0001823 3 5 19057 0000352014 23 3 Memorando z 0001624 A Gute arabas F ae ral 10001487 TEEM TESES sei Docunesto menado ejetrorec amese por Natalio Corenta em 1907 2014 s 1757 confeme mem 1 4 Especixa es de customiza o 0001711 4 EI tda Les 11 4182006 Relat rio 0009712 4 PS UT Fo ve E kabilis ai Ei A amentiostade do documerao pede ser cenderida no ste hop wew rit pus benit processos venfica php ven cmi drop fo dii abak PR Dan 4 Meio J tefereando o copo verificador 0001674 e o c diga CRC VESSATIO Mamua Wutpit adores 0007757 Ango tista de
78. e assinatura para saber mais sobre blocos de assinatura consulte Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 8 4 Assinatura de Documento Externo Para os documentos externos disponibilizada a op o Assinar Documento Como regra geral documentos externos s o assinados somente por usu rios da unidade que o incluiu no processo podendo haver mais de uma m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio assinatura Documentos externos n o podem ser inseridos em blocos de assinatura e tamb m n o podem ser liberados para assinatura por usu rio externo Quando o documento externo for oriundo de digitaliza o de original em suporte papel sua assinatura eletr nica tem como principal objetivo atender Lei n 12 682 de 9 de julho de 2012 especialmente quanto aos dispositivos abaixo Art 1 A digitaliza o o armazenamento em meio eletr nico ptico ou equivalente e a reprodu o de documentos p blicos e privados ser o regulados pelo disposto nesta Lei Par grafo nico Entende se por digitaliza o a convers o da fiel imagem de um documento para c digo digital ami Art 32 O processo de digitaliza o dever ser realizado de forma a manter a integridade a autenticidade e se necess rio a confidencialidade do documento digital com o emprego de certificado digital emitido no mbito da Infraestrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil Par grafo nico Os meios d
79. e elaboradora A caneta de indica o de assinatura fica em amarelo at que o documento tenha seu primeiro acesso por usu rio de outra unidade ou quando o processo enviado para outra unidade Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio c Documento externo assinado e ainda com a caneta em amarelo pode ser exclu do pela unidade que o incluiu no processo d Documento externo n o assinado pode ser exclu do pela unidade que o incluiu no processo mesmo quando o processo j estiver aberto para m ltiplas unidades ou mesmo se o documento j tiver sido acessado por usu rios de outras unidades at o envio do processo para outra unidade Ap s o envio do processo para outra unidade mesmo exibindo o icone No acesso ao documento o sistema n o permite sua exclus o avisando que o Documento externo j tramitou o 1 Um documento exclu do deixa de aparecer na rvore de documentos do processo 2 A exclus o de um documento n o anula o registro do n mero sequencial referente ao tipo de documento Por exemplo caso tenha sido criado e logo depois exclu do um memorando de n mero 1 o pr ximo memorando criado no sistema possuir o n mero subsequente 2 7 10 Cancelar Documento Cancelar Documento no O icone deve ser utilizado em documento j estabilizado como oficial e que por alguma determina o oficial dever ser cancelado Por exemplo caso tenha sido verific
80. e g oT rwm cvn gat de Memorando n 17 GAD CYA Manus Mufipica ores 0001732 Rio de Jamsiro Z3 de mar o d 2014 Aparo Usta d usin ncas 0001753 IENA Did SAD P Corsuta Andamento Assunto inplanta o do Sitemi Eler mico de mivrma es SEI Processos eim onados Trena rcarto d uuints Se SEI 17 Refer ncia Projeto SEJ MP Processos relacionados 19957 OUQ0S 014 74 Senhora Superageraterde A implerta o do Seutema Eletr reco de lifiusma es SEI ater a posulikdado de nssdas as no processo de trabalho Al m de perm i cria o de documentos e o trambe de processos em meio totalmente dgral o sistema oferece veria fincionaidades para medi o organsa o lt pesquesa de documestos e pencessos O sistema abre a tela Incluir em Bloco de Assinatura Exibe um quadro com a rela o de documentos daquele processo que podem ser inclu dos em bloco de assinatura Devem ser selecionados os documentos a serem inclu dos e selecionar um dos blocos dispon veis na barra de rolagem da op o Bloco ou clicar em Novo para criar um bloco D 19697 000027201410 E Sp Incluir em Bloco de Assinatura B cacio 6 imaa 4 F 10957 00005830 144 13 Memorando 5 0001624 4 Cro QE a pas JC sm o Lisia de Ou trestos Da portista sais iechas o c rogok 1502207 3807074 i B Oesp E sobe na o ou setota o para vagem n Nanci Mulipicadores 0001757 lt Anew LESS de usu rios 000
81. e si uma organiza o interna somente vis vel pela unidade para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades No seil h duas maneiras de incluir processos em um bloco interno a Na tela Controle de Processos pode se incluir um ou mais processos clicando se na caixa de sele o ao lado dos n meros dos processos que ser o inclu dos em bloco 12 registros S AAR b Na tela do processo poss vel selecionar na barra de menu do processo que ser inclu do em bloco OEE HEECH AZOEHMEOOHEHHE Ofcio 8 0001523 4 AAA AL hers x 7 A 19957 000056 2014 13 leia mem Blocos j E Memorando 6 0001524 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio NS A Deve se selecionar o icone O Sistema abrir a tela Selecionar Bloco com um quadro que mostra todos os blocos de reuni o e blocos internos abertos na unidade J erp er Esp CON olador phpTacao biaco selecionar processoipo sesec o Selecionar Bloco S i n eoan noema Bos Palavras Chave para pesquas f Lesta de Blocos 2 regatos D aoi e Memorando soore implanta o do E Processos emtsdos para outas unda es Deve se clicar no cone de um do s bloco s apresentado s no quadro e no cone Escolher este Bloco Ao clicar no bot o L e os processos ser o inclu dos no s bloco s selecio
82. e um mesmo tipo Estas informa es ficam vis veis ao passar o cursor sobre o n mero do processo na tela Controle de Processos juntamente com o Tipo de Processo O campo Classifica o por Assuntos automaticamente preenchido e n o deve ser alterado sem que o fato seja informado aos respons veis pela gest o documental O campo Interessados deve ser preenchido com a denomina o de pessoa f sica ou jur dica que tenha interesse sobre o m rito do processo O campo permite a inclus o de v rios interessados Observa es desta unidade um campo de livre preenchimento onde devem ser inseridas informa es adicionais que facilitem a identifica o de um processo e a sua recupera o As informa es desse campo s poder o ser recuperadas na pesquisa pela unidade que as inseriu Sele o do N vel de Acesso obrigat ria para a abertura de um processo Mesmo assim poss vel alterar o n vel de acesso de um processo Consultar Alterar Processo posteriormente por meio do icone E dispon vel na tela do processo para saber mais sobre o n vel de restri o de acesso adequado consulte Restri o de Acesso Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EL MN o Embora o sistema n o exija o preenchimento dos campos Especifica o Interessados e Observa es desta unidade estes campos s o importantes para a pesquisa de docum
83. e usu rios do sistema SEI P Consuttar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu nos do SEI 1 O pr ximo passo o preenchimento dos dados de cadastro do documento Est o dispon veis os campos sele o do Texto inicial Descri o opcional Interessados opcional Destinat rios opcional Observa es desta unidade opcional e sele o do N vel de Acesso O sistema permite que esses dados sejam alterados posteriormente por meio do cone gt tela do documento Deve ser selecionado o n vel de acesso e salvar informa es qussu uses pai T o esanarast sosta unisado Quando o documento criado fica vis vel na rvore de documentos do processo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Z E 10057 0000522014 10 Mp BBBEBNMOCE D Oficio 5 0001623 Z N 49057 000056 20 4 43 E Memorando amp 0001624 Pd ge CVM Mimas do usu rio SEI 0001875 Z T Espectra es de customit Do 0001111 4 Cosemeados cho Valores Aini a A e meme mma 0 k Aeta 0001717 hearg ques ant v deter do bzs E Reio de Feramenio de desenvolvedores 10001713 Pd Ru Fere de Sesenhos LUL asda Barme Coe CEP 20019001 Roo de Mas RP e quem por Memorando n 12 GAD CVM Som Ra o de autoriza o para viagem naciona COGIET7 4 S Manua Mutplicadores 101753 Anavo Lista de usu nos 0001753 F Consutta a
84. egabilidade e usabilidade 1 2 Gest o por Processo e por Desempenho Um dos principais conceitos do sistema a gest o por processo Assim para se criar um documento deve se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo j existente Isso viabiliza os relat rios de Estat sticas da Unidade e Desempenho de Processos no sell o que inclui o tempo m dio de cada Tipo de Processo no rg o e o tempo m dio de tramita o do Tipo de Processo em cada Unidade para saber mais sobre estat sticas consulte Medi es de Desempenho 1 3 Boas Pr ticas de Utiliza o do Sistema Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EE Para garantir melhor aproveitamento dos recursos do sistema no decorrer do tempo e o alcance dos resultados pretendidos de maneira eficaz s o aconselh veis algumas pr ticas a Padronizar procedimentos por ser uma solu o bastante flex vel o sell proporciona formas variadas de utiliza o de suas funcionalidades assim como permite a adapta o a diferentes realidades Por isso importante que rg os e institui es padronizem procedimentos em diversos n veis tanto por meio da implementa o de normas de utiliza o do sistema quanto pela padroniza o de processos de trabalho em cada unidade A institui o de normas e procedimentos proporciona seguran a da informa o e a organiza o do trabalho Padroniza es no ambito das unidad
85. ela o de processos enviados por outras unidades com marca o de prazo para a unidade Aguardam uma a o espec fica e dever o ser devolvidos dentro do prazo determinado b Processos aguardando retorno de outras unidades rela o de processos que a unidade encaminhou com prazo de retorno Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EN para outras unidades Neste quadro tamb m poss vel excluir ou prorrogar o prazo originalmente estabelecido para a demanda Retorno Programado Processos aguardando retorno de outras untades 3 epon B Procesan E EE E a as DOQUMEIZ AAM GAF JEOIGO ds 2857 DOOUSATOtLE TI t w SAO cesTUCONIGUIASS SO tt bai a Processos para devolver Vegano B 15r Kotoa Ou ET 1 A unidade destinat ria de um processo com retorno programado somente pode a Enviar o processo para a unidade demandante do retorno ou b Enviar o processo para terceiros inclusive podendo tamb m atribuir seu pr prio retorno programado desde que mantenha o processo aberto na pr pria unidade Isso possibilita o controle de prazos em cascata 4 5 Inserir Anota es As anota es post its s o de livre preenchimento e uma mesma anota o pode ser inserida em v rios processos ao mesmo tempo Tamb m a a F Prioridade poss vel mudar o n vel de prioridade da anota o por meio do icone e a cor do s mbolo de anota o ficar em vermelho a
86. em parte da rvore de documentos do processo e minutas de outras unidades as minutas produzidas na unidade que efetua a duplica o s o duplicadas Duplicar Processo telas portar GH E mail tt DODSASS a 19957 0000532014 63 28 Emas 12 0000023 EA E mas 13 MODA j Marist ms mevocia es rom os procegeos reimcianadar Licia de dixcurertes chaprrcivera pais fupli rreres nado Consutr Andamento Procesan Raiacionados Tesnarero de uou tri de SE N Para duplicar um processo basta selecionar o processo a ser duplicado clicar no cone tela do processo O sistema abrir a tela Duplicar Processo A tela cont m um campo para preenchimento do nome m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio do interessado e um quadro pr selecionando todos os documentos que poder o ser duplicados Devem se selecionar os documentos que ser o duplicados ou manter a pr sele o com as duplica es poss veis Clicar em duplicar w Informa o Links 0007321 aj Preto Atasamento para 0 Estecior As h 0002327 Proeto Afastamento para 0 Extensor To Be 0002373 j Erqueto Pagamento a Fome edo As ta QUIIDA Pet za ao AS WMA 0002320 d Proet Pagamento a Fomecedo To Se 0002325 Processo aberto somente n vrdade CAO CVM alrenAdo p ra tantas Prosto Terane Extemo As is 10002328 Progto Tenane Estemo To Se 0002327 Manua MANUAL DE TREMAMENTO 0002320 E Tenanerto
87. ento dependendo da informa o neles contida evitando restringir o acesso do processo como um todo Processos sigilosos n o s o recuper veis pela funcionalidade de pesquisa Tamb m n o s o registrados nas estat sticas do sistema para saber mais sobre estat sticas que o sistema oferece consulte Medi es de Desempenho Processos restritos podem ser recuperados pela funcionalidade de pesquisa No entanto os conte dos de todos os documentos mesmo assinados s o inacess veis para usu rios das unidades em que o processo n o tenha tramitado para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa Ao realizar a pesquisa de um processo em que um documento tenha recebido restri o de acesso todo o processo ou o conte do de todos os documentos desse processo n o poder o mais ser visualizados Somente ser o visualizados o n mero do processo e a descri o de cada documento Para alterar o n vel de acesso de Restrito ou P blico para Sigiloso o processo deve estar aberto somente para a unidade que efetua a opera o Processos e documentos restritos s o identificados por uma chave amarela ao lado dos respectivos n meros E LD DE tabela de pagamento 0001500 4 Processos e documentos sigilosos s o identificados por uma chave vermelha Li EAEAN f le 0 Autoriza o GAD CVM 0001498 4 E Despacho GAD 0001499 amp 4 D Treinamento de usu rios do sistema SEI 14
88. entos no sistema sendo desej vel a ado o de padr es de preenchimento pelas unidades para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa O ideal que a op o de inser o manual do n mero de protocolo de um processo seja utilizada somente para os casos de processos gerados fora da entidade ou processos criados antes da implanta o do sell O processo rec m aberto automaticamente atribu do ao usu rio que o abriu e ser mostrado no grupo de processos direita da tela Controle de Processos coluna Gerados Gerados 19957 000065 2014 21 fclaudino S podem ser efetuadas modifica es no cadastro do processo por meio do EN Consultar Alterar Processo icone se o processo estiver aberto na unidade Quando n o aberto na unidade o icone alterado automaticamente para Eq Consultar Processo A inclus o de um novo tipo de processo dever ser solicitada unidade respons vel pela gest o documental 3 3 Tipos de Processo Um processo s pode ser aberto se estiver categorizado em um tipo dispon vel na tela Iniciar Processo Escolha o Tipo de Processo AEE ENT Quis DD Edenia Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EE Esta tela cont m os tipos de processos nos quais os documentos ser o inclu dos tendo em vista que no Seilsomente permitida a tramita o de processos poss vel alterar o tipo de um pro
89. ents dra pe jl a iu Det j Pomc cx Elar aO 10005 Paes aa fem e sesta Trarars argv TUERARS SE Vi Mrs 12e 38d 15n t m e EDG TIN 415 19 10h 108 2S Pa m mo d Wiin Qd Orn Me Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio f Documentos gerados no per odo por tipo Ao clicar nas quantidades exibidas nas tabelas ou nas colunas dos gr ficos o sistema abre quadros com informa es detalhadas sobre o processo rg o unidade tipo m s e ano Processos com andamento fechado na umidade 30 fal do penodr Processos com ngamano fechado na uredade 20 final go periado GOTA i DM ccoo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Atsiceininiririedeinintadatodeeiea derreter tem 558 focam come ter hade na unides so fa do parada Googe C E N o a me ee e b sema trtd jus hr peste pos nnna gg cas sestur sticas cecal cttilaieAas estatisticas 8 48 Sunrise d Tiosam Processos com andamento fechado na unidade ao final do periodo TOONE Lila dm Regus de ONahatiorts U teguansa 19957 DOES DO 4A3 10087 000 QU 4 1 10057 DOMSSEGO AE Tonomer atunak SE oaia Trea 19957 00004 5 204424 Treme nto de apanar se SE hrerurrento de amers fa DE Temaresto de raita ta SE 2 e TT 19967 00ST ROAA Tremamemi ss sm SE Toge name rante re Tiouaranto Se austero ts SE TIUUMGATAS A s dico do Sil da 4 ns 190 Perro qem
90. er mantido aberto na unidade atual deixa de ser visualizado na tela Controle de Processos Para efetuar o envio necess rio clicar no n mero do processo ou na caixa de sele o ao lado do n mero Deve ser selecionado o icone Enviar Processo Na tela seguinte dever o ser informadas as unidades de destino do processo Esta tela tamb m disponibiliza as op es Manter processo aberto na unidade atual Remover anota o permite remover a anota o quando o processo for devolvido Enviar e mail de notifica o permite enviar um e mail com texto n o edit vel a todos os usu rios cadastrados na unidade de destino do processo avisando do envio e a op o Retorno programado permite atribuir uma data em que o processo deva ser devolvido Para saber mais sobre retorno programado consulte Controle de Prazos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 7 Enviar Processo Processos 19957 0004420 14 72 Treinamento ge usu rios os SEI 19957 0005 12014 714 Treinamento de usu rios do SEI Unidades GAD GAD SAD SUPERINTEND NCIA ADUINSTRATIVO FIMANCEIRA Manter processo DE na umidade ala Remover anota o Ermiar email de notifica o Restormo Programado 14032014 Ap s a sele o das op es deve se clicar em enviar poss vel enviar v rios processos para uma unidade clicando na caixa de sele o ao lado do n mero dos devidos p
91. es tais como tipos de documentos tabelas de temporalidade metodologias e nomenclaturas comuns facilitam a utiliza o de recursos que o sistema oferece tais como pesquisa e medi o de desempenho dos processos para saber mais sobre pesquisas e medi es consulte M todos de Pesquisa e Medi es de Desempenho b Acesso como regra e o sigilo como exce o a transpar ncia um instrumento de controle social que proporciona meios para garantir a correta atua o do Estado O sei adota a filosofia da transpar ncia administrativa ainda que permita atribuir restri o de acesso a processos e documentos em casos espec ficos O sistema tem como princ pio a transpar ncia do fluxo de informa es e o trabalho colaborativo O ideal que se facilite e priorize a publicidade como forma de garantir o funcionamento eficiente do sistema c Respeitar as etapas do processo e o fluxo de informa es O sei proporciona instrumentos para medi o e monitoramento dos processos Tamb m proporciona meios de manter um processo ou conjuntos de processos em permanente acompanhamento sem que isso interfira nos fluxos de atividades e andamentos Por isso importante cumprir cada etapa de maneira eficiente para a correta medi o de desempenho dos processos assim como deve ser feito uso de m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio funcionalidades de pesquisa e acompanhamento para consulta a informa es Um exempl
92. es posteriores disponibiliza o do acesso Poder obter visualiza o por um prazo determinado ou em vez disso pode ser que o usu rio obtenha acesso verifica o de documentos espec ficos dentro de um processo podendo modificar ou n o tais documentos Em regra documentos gerados no sei s o disponibilizados em formato html J documentos externos importados para o sistema ser o visualizados nos formatos em que estiverem no processo A autenticidade de documentos gerados no sei pode ser checada por meio de um endere o de p gina na Internet um c digo verificador e um c digo CRC dispon veis logo abaixo da identifica o dos usu rios signat rios Gerente de Documenta o ta Documento asunado eletronicamente por Rog rio Dantas Gerente em 2 0104 as 2211 conforme am 1 TIL da Le 1141972006 amd doem seil A Documento ssemado leromcamente por Roseleno Candida Gerente em 1401214 de 0028 conforme art 1 IIL b da Lei 11 4193006 E AE m sa seil va ever asadi eleronicamente por Superintendente Teste Superintendente em 140 J014 46 00 10 conforme art 1 TIL 1 da Lei 11 4191036 stet daas 4 seli Ea Documento stanado eletro amento por Fabricia Claudino Gerente ext 2501 2014 do 091 conforme at 1 IIL 6 da Lei 11 4192006 das Ra ps a a a a a eua nnunnas esanunsassuasos do attenticilade do documento pode ses conferida no s Bip wiw to f jes br WAS processos y a plquenfernan
93. esse faix ommon e so uam do SE 14 poss vel visualizar uma das vers es anteriores do documento por o do icone Bimavese meio do cone al m de poder reverter o documento para uma co ater do icone Muran vers o anterior por melo do icone i 7 5 Textos Padr o Um texto padr o um texto que seja recorrente e que possa ser utilizado como um conte do padr o para documentos e e mails gerados no sistema Cada unidade dever produzir seus pr prios textos padr o Para a inclus o de um texto padr o necess rio selecionar a op o Textos Padr o no menu principal O sistema abrir a tela Textos Padr o da Unidade Deve ser selecionada a op o Novo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio BH Os campos a serem preenchidos s o Nome Descri o e Conte do Descrido es esta o 00 are tado torb no SEI Conte do USNI Sen Do B p TE aeaeo ag gil or Esbe i o A cria o do SEI parts da necessidade de integrar a adesnistra o de toda a 4 Regio do Justi a Federal que ici os m s estados de regido sul do Bras PR ES SC por mes absotmaneste cker nico a n de geodazr decis es ques prectras lt qualticadas dos odmissradores das m s Se es Jad ciamas e do Trdbrasad O objaivo iniiai era o de que rodo e qualquer ocesso de mabalho ma rea odrnrese ativa fosse torainente virtual sero procedente pa necesudade da uthza o Se papel
94. etr nico de Informa es Manual do Usu rio KER A atualiza o de andamento de processo tamb m pode ser realizada a partir do Controle de Processo Para ir a esta tela basta clicar no cone na barra de ferramentas e em seguida selecionar o s processo s que Atualizar Andamento se pretende m atualizar o andamento e clicar no icone s5 A atualiza o de andamento ainda poder ser realizada por meio da l X Consultar Andamento n i funcionalidade Ao clicar na op o Atualizar Andamento o sistema abre uma tela com o campo Descri o que de livre preenchimento E do Ocio S 0001673 i 05 0OOUSS QT ATI Memorando amp 00001524 Z Bone o GSE sas 7 0001577 Manua do usino SEI 0001575 T Espectca es de customiza o 00017 D Reat rio 0001742 a7 Reat rio de vresnamento de deseneomec Trenamento de usa nos do sstema SEI Despacho GAF 0005716 sofrita o de autoriza o para viagem a manus Mutp tadores 0001752 Anen vista de usu rios 000t 753 P Cormsuita Andamento Processos Rejaconados Trem mero de atuamos de SEIT preciso ter cuidado ao preencher este campo porque ao salvar as informa es n o possivel a edi o do registro efetuado Neste caso dever ser feito outro registro corrigindo o anterior As informa es das atualiza es ser o visualizadas na tela do F Consultar Andamento n a processo ha op o
95. feita selecionando se a fun o na barra de rolagem do campo Cargo Fun o e preenchendo se o campo senha ou via token A assinatura digital ser exibida na parte final do documento Tamb m poss vel obter informa es sobre as assinaturas clicando no cone da caneta Assinado por Rog rio Dantas Gerente eve ECREDBRENZODA Boscos 10001823 A 10357 Q00056 2014 13 D Memoranao 5 0001624 4 Tramita o em multip os rg os o visteraa incorpora n novo conceto de processo cletr nico que rompe com a sumba o binen e At net ir tadkiomal pereme 3 imita o fara do papel de modo que vamos org os podem ser demandados redanenmene a vomer peocud ncias e Manual do usu rio SEI 40001676 4 maneta se no mesmo expederes adinestitra o senpre que oe atos sejam ME NODNS ese m eram prfemhin cri 400017 dd Aero ooo Ga Remt ro de resnamento de desenvolver e Doestasteenecta aiir aiia tin quadeseeo Fuscanabdados especificas astoanatza o do controle de prazos con atum condena conieoie de qrazos de sesposta das mtmma es extatesca controle de protocolo etr ta UGA MITO Sistems intunivo cutersa pifo e mostro ampse 204 usos o que facita s apresdira em e reda custos com remuenentr e Tenamontt de ts dios a SEI 1 Gareme Se Documenta o sell A Documento asunado tkroncameme per Rog rio Tantas Gercare em 25032014 s 1111 confocme mt 1 IIL S da Let senna LA A 11 4192006 RE tas A smerncidade d
96. ida por usu rios das unidades onde o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio hi processo estiver aberto ainda que o documento esteja assinado eletronicamente 2 Apesar do sistema dar suporte ao Internet Explorer 8 ou superior recomendado o uso dos navegadores Firefox 4 ou superior ou Chrome Tamb m recomendado manter a vers o do navegador atualizada 3 Pode acontecer da janela do editor de texto do sei ser bloqueada pelo Navegador bloqueio de pop ups Caso isso ocorra o usu rio deve desabilitar o bloqueio de pop ups do navegador 7 3 1 Incluir Imagens O editor do sistema permite a inclus o de imagens no corpo de documentos por meio do icone da barra de ferramentas o e VE EE a 4 4 TANM o iva t evbe resido s pm eer mioh e SLIR w doe ces BORDE i jtare sereoo INDE DA ta rotas Es spm onans w ime Asuntac inplarea o do Sonsma Eletr nico de lz uwma ss SEI Referimcia Prato SEI MP Seta Sapos miredem A pastas da crapisaeta o de errado 1 1 do Sutea eletr moo de Informu es DT e pomivei a achando de magro cm documentos prrados no c rtce do usiana Dever ser posicionado o cursor no local em que se pretende inserir a imagem e clicar no icone PA Imagem m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio E a a s imagem E n s Aoise Darglummos do do Vostatas Tjoes a Raton waive mstouanado
97. ilizado para tramitar processos para outra unidade Conclui o processo na unidade remetente a menos que no momento do envio seja marcada a op o Manter processo aberto na unidade atual m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio O processo desaparecer da tela do Controle de Processos mas poder ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial Atualizar Andamento utilizado para incluir uma informa o despacho de andamento ao s processo s selecionado s Serve para registros meramente interlocut rios e explica es de situa es Atribui o de Processos utilizado para distribuir os processos Informa que o processo est sob a responsabilidade de um usu rio da unidade Incluir em Bloco utilizado para organizar os processos dentro do sistema Esse cone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reuni o Sobrestar Processo utilizado quando o processo precisa aguardar alguma provid ncia antes de ter prosseguimento Concluir Processo nesta Unidade utilizado para fechar o processo na unidade quando n o h mais nenhuma a o a ser tomada pela unidade O processo desaparecer da tela do Controle de Processos mas poder ser recuperado na pesquisa Anota es utilizado para inserir informa es adicionais que n o devem constar dos autos do processo geralmente orienta es internas de trabalho da equipe
98. ina o ou guarda permanente Como o sistema n o permite o tr mite de documentos avulsos em regra os documentos assumir o a temporalidade dos processos em que estiverem inseridos para saber mais sobre exce es a esta regra consulte Documentos Gerados no Sistema a 1 Quaisquer d vidas ou atividades relacionadas ao arquivamento f sico de documentos dever o ser reportadas unidade respons vel gest o documental do rg o ou entidade 11 2 Solicitar Desarquivamento conferir via f sica As vias f sicas papel de documentos que forem digitalizadas e importadas para o sistema dever o ser encaminhadas ao Arquivo com a necess ria anota o no canto superior direito do n mero sell protocolo de documento Um usu rio poder solicitar o desarquivamento de um documento digitalizado se precisar fazer alguma confer ncia com o original em papel A opera o de desarquivamento poder ser efetuada por meio do cone Solicitar Desarquivamento Que somente aparece se o Documento Externo possuir via f sica arquivada na unidade competente com localizador atribu do m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio O sell permite configurar certas unidades com perfil de arquivamento Somente estas unidades poder o atribuir um localizador a um documento f sico Ao atribuir um localizador o sistema automaticamente disponibiliza Ar ES na tela do documento correspondente o cone Li 1
99. isar Eus o sistema confirma a exist ncia do processo no sei e automaticamente preenche o campo Tipo habilitando o bot o pa do Relacionamentos do Processo assento akai p Frojeto Pagamento 2 Fomecedor To Be Procesan Destro Tua itaas OOPosIaDtA 4 _ Seea Tremacerdo e uiubrias Es SEI Ao clicar no bot o o sistema mostra um quadro com a lista de processos relacionados CAMIA gt Relacionamentos do Processo B Despacho GAD CuM 0001541 Sp ka Penjato Pagamento a Fomacagor TODO procas at Ipe Linta 4e Processos Retaconados 1 regetar atdan ni A A 19057 G000510014 74 raras DaD Cuu GIORN 2154 5E P Cormuta Aantamerto toat DOS CA LGT Ta Para cancelar o relacionamento basta selecionar o cone na coluna A es do referido quadro MN o 1 N o h hierarquia entre processos relacionados Ao contr rio da anexa o um processo n o passa a fazer parte do outro e o v nculo pode ser desfeito a qualquer tempo 2 poss vel relacionar v rios processos em sequ ncia inserindo n mero ap s n mero 5 3 Anexar Processos A anexa o de processos uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente processos do mesmo tipo com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo uma vez verificado que as informa es deveriam ou podem estar agregadas em um processo nico Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EH mem OAN
100. letr nica permite enviar e mail relacionado ao processo com ou sem anexos Gerenciar Disponibiliza o de Acesso Externo utilizado para liberar acesso a um usu rio externo Envia e mail com link que dar acesso aos documentos do processo Acompanhamento Especial possibilita ao usu rio acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 20 Anexar Processo utilizado para anexar um processo a outro Gerar arquivo do processo utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF O usu rio pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo Excluir utilizada para excluir um processo criado na unidade desde que ele n o tenha sido enviado a outras unidades Controle de Processos utilizado para retornar p gina inicial do seil Gerenciar Credencial de Acesso permite que o usu rio que recebeu permiss o de acesso a um processo sigiloso possa conceder permiss o a outro usu rio Renunciar Credencial de Acesso utilizado para cancelar a credencial de acesso a um processo Vis vel apenas aos usu rios com credencial de acesso ao processo 2 6 Base de Conhecimento Funcionalidade que permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao Tipo de Processo vinculado quela base de conhecimento As bases relacionadas pode
101. lizar a assinatura Tamb m poss vel assinar documentos de um bloco de assinatura antes da disponibiliza o para saber mais sobre como assinar documentos de um bloco por pessoas da mesma unidade consulte Assinar Documentos em Bloco de Assinatura dica 1 Diferentemente dos blocos internos e blocos de reuni o ser o inclu dos documentos para assinatura em blocos e n o processos embora o sistema permita a visualiza o dos processos onde est o inclu dos os documentos do bloco para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades E poss vel incluir em um bloco de assinatura v rios documentos de um processo ou de v rios processos de uma unidade Tamb m poss vel disponibilizar o bloco para v rias unidades m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Para criar um bloco de assinatura deve se clicar no documento de A inchuir em Bloco de Assinatura j um processo e selecionar o cone na barra de menu do documento El 192057 qu0052d0 14 19 E E otc 5 Qoors2m A E 30057 NOUS AGO d 13 incise em Mesy Je Avungas EE Memorando 5 0001624 Ed E Rai Rits S8E mai 7 0004627 CVM O Manual 00 usadno SEI OOTTE A Espectca es de customiza o 000171 Lammiin ce Varpa Aatatc rica D Reatro 006017417 P Nuut guo amo w Asus Duf Tia Sete de Deicedet LII Tandir Birre Corro TEP 30490 P
102. m ser consultadas por todas as E B Visualizar Bases de Conhecimento Associadas unidades por meio do icone Li ESOS el B Demonstrativo tabela de pagamento 0001500 4 O cone visualizado ao lado do n mero de protocolo do processo para todos os processos criados com o Tipo de Processo correspondente incluindo os processos que foram abertos antes da cria o da base EJ 19957 D0005220 4 19 Bases de Conhecimento Associadas B afico 0001623 S i Fita E viga Donas de Cortar Amis acias k a a E 12957 000056 2014 1 j z E E voar 6 D004624 4 Lass de Bases de Cortecmento Assooatas 1 regesta tire A Descri o Usuario Lera o Dats Libera o es F Manual do usu rio SE 0001675 4 e DT Wati pihicsdares natabe 23040014 083053 zp Especifica es de customeza o 000171 m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Uma Base de Conhecimento somente pode ser modificada pela Unidade que a criou Enquanto boa pr tica de forma a garantir uniformidade e a efici ncia dentro da institui o as bases de conhecimento devem ser criadas pela Unidade com compet ncia sobre os procedimentos afetos ao Tipo de Processo Para criar a base de conhecimento o usu rio deve selecionar o menu Base de Conhecimento Pesquisa Base de Conhecimento q l crabme O sistema abrir a tela Novo Procedimento para preenchimento do campo Descri
103. ma exibe um quadro com a lista de libera es de assinatura externa A nica a o poss vel o cancelamento da libera o E 19957 cogosaran14 19 A Gerenciar Assinaturas Externas D Oficio s 0001623 A T 10057 00M0SGDOA 13 E Memorando 0001624 4 e csrrba os aeea DM a j 4 Mange quo bs amam poe bre ana 7 0001627 Liberar As siratura Ecterros porra Manua da ususno SEI 0001675 4 Pares hixint s Finesro Bustos foro noi gaao cama Cum asuaka ia intaga do ariezo T Espeutra es de cusongac o 0001Y Resat rio 0001712 4 msi Reator de renamento de deserve mT T TITE Lista de Libera es de Anemos Esterma i requetroy Botetu o de msontti o p ra j h somos boy hrs so r e pis 5 i da kanua Mutigao adoees 10001752 dra and Ea O care ar Cal Cv mans 16 35 Anen Lista de ususnos 0001753 remoramao 12 0002257 DM Corsatr Andamento Processos Relacionados Treenamento De uss rios do 88 41 O usu rio externo receber um e mail contendo um link que d acesso p gina de login do seil Ao digitar e mail e senha o sistema abre a tela Controle de Acessos Externos Esta tela cont m um quadro com a rela o de processos que devam receber a assinatura e respectivos documentos bs 19867 DODOS 2005415 AI Gerenciar Assinaturas Externas Bosco 50001623 4 aF 19957 000056 2014 13 EB memorando con162a 4 paso red tee mg i Cvaan edi povin sennom que mr hd SAE maa 7 0001677 Libera Assingtra
104. mento interno ou externo for assinado ficar vis vel um alerta N para todas as unidades em que o processo estiver aberto exceto para a unidade geradora do documento O icone fica vis vel at que o primeiro acesso ao processo seja realizado A ocorr ncia do acesso em uma das unidades n o impede que o alerta continue vis vel para as demais Controle de Processos rs o a E EA a VM Processos sirtastos eim As 10957 OO0052 20 14 18 p tO957 000053 2014 T4 t997 000070201417 toa 0000167014 59 03000 000 148 2013 1 q t o E o sa i rA os i ra a D q Ig a ud q Rone Properes Breda Conhecimento Tae Paaso eT 7 e i Er AD Lago lt a f D Cned he Ms a ao T e Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 85 MN o 1 O sistema permite a altera o dos dados de cadastro de documentos para todas as unidades em que o processo esteja aberto ainda que o documento j tenha sido assinado digitalmente 2 O sistema permite inclusive a troca do tipo do documento por qualquer unidade em que o processo esteja aberto 3 O sistema tamb m permite que possam ser enviados e mails que compor o a rvore de documentos do processo N o poss vel cancelar ou excluir estes e mails 4 A inclus o de um documento com restri o do n vel de acesso em um processo com menor n vel de restri o faz com que todo o processo receba o n vel de restri o do documento inserido par
105. mp 19957 000031 2014 11 19957 000044 2014 72 rsdantas m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio A anota o s vis vel para a unidade geradora Significa que quando um processo enviado de uma unidade para a outra ela n o fica vis vel at que o processo seja devolvido Caso n o seja desej vel que ela volte a aparecer necess rio selecionar a op o Remover anota o ma tela Enviar Processo Para inserir a anota o deve se clicar na caixa de sele o ao lado no n mero do processo ou processos que receber o anota es Ficar vis vel uma marca de sele o Deve se clicar no cone O sistema abrir a tela de mesmo nome No campo Descri o dever ser inserido o texto pretendido Para mudar a cor da anota o basta clicar na caixa de sele o Prioridade abaixo do campo Descri o e salvar informa es ESEMENY oo Anota es HOi TT BB E mmal t 0001035 Desce o Pc tar A o Esminima o Ot pe D manto Prix ess Ara onas roma rurto de emtalntas de TE 7 eua 4 Pine Iposavoser 4 6 Ci ncia A ci ncia indica que o documento ou processo foi verificado por determinado usu rio quando n o necess ria a assinatura E muito til nos casos de envio de documentos circulares ou mesmo em blocos de reuni o a Para dar ci ncia no processo o usu rio dever selecionar o EM Ci ncia n mero do processo e clicar na o
106. nado s Para se criar um novo bloco interno necess rio selecionar a op o Novo Bloco Interno Selecionar Bloco SE SS ET TITE Renee pi Nere Biom prieme a Moro Bise se Beunido Palavras Chave para pesquisa Sigla Na tela Selecionar Bloco O sistema abrir uma tela onde dever ser inserida a descri o desejada do bloco Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 68 Ao salvar informa es o sistema retorna para a tela anterior Basta clicar no bot o e o s processo s ser ser o automaticamente inserido s no novo bloco mi b seimpog trf jus br seimpos controlados ghp acado bioco seleciona processodracao origerm t intema Processos emd gdos carr cutras unic dss Para verificar os processos que fazem parte de determinado bloco deve se clicar na op o Blocos Internos menu principal selecionar o bloco E Processos Documentos do Bloco desejado e clicar no cone m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 69 Blocos Internos O sei apresentar uma tela identificando o n mero do bloco e apresentando um quadro que cont m as informa es dos processos pertencentes Tamb m habilitar os bot es Retirar do Bloco dA A e as a es El Anota es e Retirar Processo Documento do Bloco CESC X Para fazer anota es nas linhas correspondentes a cada processo pertencente ao bloco basta incluir no campo Eh
107. ncelar o agendamento Ap s a confirma o da publica o se for necess rio efetuar uma Retifica o Republica o ou Apostilamento ent o ser preciso acionar o bot o Gerar Publica o Relacionada PB sobre o documento Ao gerar uma Publica o Relacionada todo o documento clonado inclusive com a mesma numera o sendo poss vel alterar o conte do e realizar um novo agendamento Al m disso no resultado da pesquisa de publica es disponibilizada uma a o que permite visualizar todas as publica es relacionadas de um mesmo documento Para gerar uma publica o relacionada necess rio utilizar o icone ty sobre o documento m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio bi 19297 Quo iposs 7s amp 531 E setoriza o GAD CVM 001E 4 enats 10001021 Diimoma to Lnks 0001633 al Pamen afastamento pars o Exterior As H DON t665 Si Proto Arastamento para o Exterior To Be 0001666 Sraa Pagamento Formecedor As e 0001067 Prieto Pagamento a Fomecedor To De 0001ga S Proci Pagamento d Fomecegor Tn Be 0001668 S Pme Treramento Externo s ts 0001669 Pro Tenani Stens Ta Se 000i Minua MANUAL DE TREE TO 0001600 Te ajea cvm Cora o de Lavea LAANA q wei a teia do bre COMIIS O DE VALORES MOGIJARIOS Fios Seir de Seimon 11 Bairo Combos CEF 200TA Pio de Jeseas PS warae mt Tede Bointaa de Servo em ILS A TREINAMENTO DE USU RIOS DO SISTEMA SEI NE 12 GA
108. ndamento Rio de laneiro 23 de mar o de 20314 SAD Assunto implanta o do Sistema Elemr nco de mfcema es SEI Protestos Qesronados pian Treinamento de usu rios de SEFT Refer ncia Projeto SE MP o 1 Embora o sistema n o exija o preenchimento dos campos Descri o Interessados e Observa es desta unidade estes campos s o importantes para a pesquisa de documentos no sistema sendo desej vel a ado o de padr es de preenchimento pelas unidades 2 Documentos gerados e n o assinados s o considerados minutas Est o abertos para edi o por qualquer usu rio da unidade geradora Tamb m s podem ser visualizados por usu rios da unidade geradora do documento ainda que o processo seja enviado para outra unidade 3 S podem ser efetuadas modifica es no cadastro do documento se o processo estiver aberto para a unidade As modifica es s o feitas por meio EN Consultar Alterar Documento do cone 4 Quando o processo estiver em outra unidade o cone muda para Eq Consultar Documento 5 Cada Tipo de Documento tem uma formata o que lhe pr pria portanto aten o na escolha do tipo de documento que pretende produzir 6 Em regra os documentos assumir o a temporalidade dos processos em que forem inseridos No entanto pode haver casos em que um documento de maior temporalidade seja inserido em um processo de menor temporalidade Nestes casos o processo deve
109. ndo 10001020 4 64 Emas 7 0001627 anal do usu rio SEI 0003675 4 Si Espociica es de customza o 0004711 4 Corrego e Waes MOA w IO 00017 T2 fermentado trenamento de Sesenvotundores 000713 Pd Eus Sete di Sementes 1IL Y mute luso Corto su ta o de autoren o para vazam nacional 00001677 4 Mancal Medtp cadores DIOS TZ B Ale LISA e udhas 0001753 o Consuitar Acdaremo Processos Relacionados po DOST DOOCS2 2O 4 10 dp Tisitemienis de usu rios do DRI Pour mam creo as tutor da so CEF MONS Fie de Deere PS ms pura gos be Memunrando n 17 GADLVIA Bio de janeiro 23 de mar o de 2034 n5AD Assunto implanta o do Sistema Eletr meco de msorma es SE Refer ncia Projeto SEI MP Procexsos relacinados 19957 000D5E 2014 74 Em regra o cone ficar vis vel apenas quando o procedimento de exclus o for permitido A exclus o de documentos se diferencia da exclus o de processos porque um processo pode estar aberto para v rias unidades no momento da cria o de um documento Por isso a exclus o obedece algumas regras d Documento gerado e n o assinado pode ser exclu do pela unidade elaboradora Documento que ainda n o foi assinado considerado minuta e pode ser exclu do ainda que tenha sido inclu do em bloco de reuni o e assim visualizado por outras unidades Documento gerado assinado e ainda com a caneta em amarelo pode ser exclu do pela unidad
110. nte dever ser preenchido o campo Processo com o n mero que ser anexado processo mais recente e clicar em Pesquisar Automaticamente o sell preenche o campo Tipo com o respectivo tipo de Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ER processo a ser anexado e habilitar o bot o TT J Ao clicar nesta op o o Sei informar que somente o Administrador do Sistema pode cancelar a opera o ATEN O Ap s a anexa o n o ser mais poss vel incluir ou alterar documentos no processo Esta opera o somente poder ser cancelada polo Administrador do Sistema Confirma a anexa o do processo ui canonar Ap s em E anexa o efetivada O sei mostrar a tela Anexa o de Processos com um quadro listando os processos anexados O processo anexado aparecer na rvore de documentos do processo principal Anexa o de Processos SA E mail 17 0001858 riam sam piinade If 19007 D0005320 4 63 nao Laia Se Processos Sraridos 1 regido Corsutar andamento o O A i 19857 0000539014 43 1087044 2836 18 Processos Rel nadas Tiananmenio de usudeica S 3 1 A anexa o dever ser utilizada quando houver necessidade de unifica o permanente de processos do mesmo tipo com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo e portanto dever o ser tratados de forma conjunta Uma vez anexado a um processo principal o processo acess rio deixa
111. nual Mulbplicadores 0001722 4 Anexo Lista de usu rios 0001753 lt Memorando 12 0002253 4 D Manual Manual do SEI 10002570 E aulorza o para vagem nat P Corsultar Andamento Processos Relacionados Tieram de usu rica So SEI 01 Basta clicar em Solicitar e o sistema exibir a mensagem abaixo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O p gina em seimpog trf4jus br diz Favor entrar em contato com o arquivo para retirada do LE documento Ej 19957 000056 2014 13 H Memorando 6 0001624 4 A Of cio 0001626 TE E mail 7 0001627 TE Manual do usu rio SEI 0001675 4 EE Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 gf EE Relat rio de treinamento de desenvolver f Treinamento de usu rios do sistema SEI J Despacho GAF 0001716 E Solicita o de autoriza o para viagem r TE Manual Multiplicadores 0001752 gF S Anexo Lista de usu rios 0001753 H Memorando 12 0002253 4
112. o 1 Embora o sistema n o exija o preenchimento dos campos Interessados e Observa es desta unidade estes campos s o importantes para a pesquisa de documentos no sistema sendo desej vel a ado o de padr es de preenchimento pelas unidades para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa 2 Ao visualizar documentos externos o sistema oferece a op o de abrir documentos em formato de imagem e PDF no pr prio ambiente do sell Para os outros formatos o sistema disponibiliza o download para a m quina do usu rio 3 Podem ser feitas modifica es no cadastro do documento pelas unidades em que o processo esteja aberto Estas unidades visualizar o o cone ial Consultar Alterar Documento Recebido 4 As unidades em que o processo n o estiver aberto visualizar o o icone Eq Consultar Documento Recebido Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 7 9 Excluir Documentos poss vel excluir documentos externos e documentos gerados no sistema que sejam desnecess rios ao processo clicando no icone gt E Esta opera o tem por fim eliminar documentos que ainda n o se estabilizaram como oficiais e portanto n o afetam direitos e ou obriga es Ainda assim o sistema efetua o registro de documentos exclu dos e o hist rico da opera o fica dispon vel na consulta ao andamento do processo Bomios nomes Z 15 19857 000036 201443 E uenora
113. o Esta opera o registrada automaticamente no hist rico do processo o 1 A assinatura do documento n o retira a permiss o para visualiza o integral do processo O usu rio poder acompanhar o processo por meio de quadros com a rela o de autua es lista de documentos e lista de andamentos de maneira permanente 2 O sistema habilita mais de uma assinatura em documentos enviados para assinatura por usu rio externo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Parte Arquivamento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 11 Arquivamento 11 1 Arquivamento e Contagem de Temporalidade No sell o arquivamento ser realizado de forma l gica sem a necessidade de distinguir as fases de guarda do processo Ao finalizar a instru o de um processo no mbito de sua atua o a unidade dever realizar a opera o de conclus o do processo Outra op o n o marcar a op o Manter aberto na unidade atual quando a unidade encaminhar para outra sem que seja necess rio continuar o processo aberto Quando o processo houver alcan ado seu objetivo ele dever ser conclu do em todas as unidades A partir de ent o a contagem da temporalidade ser iniciada para fins arquiv sticos No mbito do seil a temporalidade corresponde ao prazo em que um processo dever permanecer conclu do em todas as unidades e a devida destina o ao final deste prazo elim
114. o mas apenas marca e controla prazos quem demandou processo com prazo para unidade e quem est devendo processos com prazos definidos pela unidade Como regra geral a unidade demandada com prazo em um processo n o pode conclu lo ou envi lo para terceiros exceto se o processo for mantido aberto na unidade atual podendo neste caso inclusive definir um outro prazo para a unidade destinat ria Ou seja o Sell tamb m controla prazos em cascata poss vel verificar a rela o de controles programados da unidade por meio da op o Retorno Programado no menu principal O sistema abrir uma tela que apresenta um calend rio e os retornos programados para o dia No calend rio estar o sinalizados os dias com marca o de retorno em amarelo as datas a vencer ou que o prazo foi cumprido at a data estabelecida e em vermelho as datas em atraso Tamb m poss vel navegar nos meses e anos Para tanto o usu rio dever clicar nas setas ao lado do ano ou m s Abaixo do calend rio h a op o Ver todo o m s que mostra os retornos previstos para o m s Retorno Programado Processos para devolver segmtts os TOQ 3 Pracoxas Unstade Deis Programada Dets ds Heise Litre Pram Hostar Obas TPRAT DONT PONS 11 qu RSA F JOE ra E Tep SSL uuunHo E FOE EE as sy 5 OS E paer Dad dd q n ur ing A O sei organiza as informa es em dois quadros a Processos para devolver r
115. o at 1 UADLVM Bo So te o de minuso VET ne ans itanes inayatp stes MODTTSE o de leme 23 da mer o dis FITA o E es a SAD O LETETT A a s Aswsere lppluna ho da Dorterna Tiomiars do alama EFT Fmeerpos Arie ionatos Turarem iaswrai 39 96 11 Refer msia Mopti SET WP Prearanes relacionades 19957 000051 2014 74 betbasa Ligara nadesr A mgamea hn do Sutapa Enina o de bhamar LEI sbie a possibilidade de podisga se jaren do nilas Abm de parnm a cora o do dxramanios on Tany s pexzznn 3 Gree urais dagta o unama steams tana Aamonshdsim pus naixis crparssa o s pesquua de docentes pocemss Ao clicar em um dos documentos que comp em o processo ser apresentado um novo menu com as a es que poder o ser realizadas no documento No caso de documento externo ser apresentada uma barra de menu com algumas a es diferentes das apresentadas para os documentos internos Documento Interno Documento Interno assinado Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 26 1 O cone apresentado somente no caso de documento sigiloso Documento Externo Atualizar Andamento permite ao usu rio atualizar o andamento da situa o do processo sem a necessidade de se efetuar um tr mite Ci ncia permite que o usu rio informe unidade que teve ci ncia do documento sem a necessidade de se criar um novo documento para este fim A ci ncia do documento marca
116. o de boa pr tica a conclus o do processo ou seu envio para outra unidade t o logo as atividades pertinentes na unidade sejam finalizadas sem mant lo desnecessariamente aberto na unidade atual para saber mais sobre pesquisa acompanhamento e medi es consulte M todos de Pesquisa Acompanhamento Especial Blocos Internos e Medi es de Desempenho d Dar prefer ncia ao editor do sei Embora o sistema permita importar alguns formatos de arquivo Documento Externo os documentos formais do rg o devem ser redigidos no pr prio sistema Documento Interno poss vel a customiza o de tipos de documentos em obedi ncia aos padr es e formata o estabelecidos por instrumentos legais tais como o Manual de Reda o da Presid ncia da Rep blica Os tipos de documentos tamb m podem ser configurados de acordo com a realidade dos rg os e institui es Outras vantagens do uso de Documentos Internos s o seus formatos padronizados e automatizados data numera o endere o da unidade processo de refer ncia e n mero SEI al m da possibilidade dos documentos que exigirem publica o oficial serem publicados diretamente no sei em Ve culo de Publica o interno p ex Boletim de Servi o ou externo Portal 1 4 V deos Tutoriais Para saber A op o est dispon vel na Barra de ferramentas do sistema sell Esta op o cont m uma rela o de v deos que descrevem passo a passo v rias funcionalidade
117. o documento pode ser confen s mo eme hep mrem qf ps bref processes venfica pho mfcemando a codgs Pode acontecer de um usu rio por for a do exerc cio de uma fun o necessitar assinar documentos em sua unidade atribuindo ora seu m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio cargo ora sua fun o Neste caso bastar fazer a devida sele o na barra de rolagem do campo Cargo Fun o e assinar o documento E Despacho SAD Cuu nossas 4 Mp F Pronto Pagamento a Fomecador T Be NIMEAS D vemeanco 4 Mom 4 Manu nistrado SE 00023A Despacho CADCuM Corsuta Argamento A tpr a WNE gari t a lia p ti fumar Processos Resgcianados N m haranartti ds usuiszs d SE 1 Assinatura de Documento Org o do Asamarie 1 Quando se tratar de documento preparat rio sugere se que este seja assinado somente quando aprovado em sua totalidade e por todas as autoridades competentes E seja assinado primeiro pela inst ncia superior pois em regra ficar vis vel para qualquer usu rio ap s a primeira assinatura 2 Quando for necess rio efetuar mais de uma assinatura em um documento produzido no sistema por usu rios da mesma unidade basta atribuir o processo ao usu rio que realizar a assinatura 3 Um documento gerado no sistema poder receber assinatura digital de usu rios de unidade diferente da elaboradora Esta opera o realizada por meio da inclus o de documentos em bloco d
118. o microcomputadores notebooks tablets e smartphones de v rios sistemas operacionais Windows Linux IOS da Apple e Android do Google Isto possibilita que os usu rios trabalhem a dist ncia Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EEE c Acesso de usu rios externos gerencia o acesso de usu rios externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e por exemplo assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos d Controle de n vel de acesso gerencia a cria o e o tr mite de processos e documentos restritos e sigilosos conferindo o acesso somente as unidades envolvidas ou a usu rios espec ficos e Tramita o em m ltiplas unidades incorpora novo conceito de processo eletr nico que rompe com a tradicional tramita o linear inerente limita o f sica do papel Deste modo v rias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar provid ncias e manifestar se no mesmo expediente administrativo sempre que os atos sejam aut nomos entre si f Funcionalidades espec ficas controle de prazos ouvidoria estat sticas da unidade tempo do processo base de conhecimento pesquisa em todo teor acompanhamento especial modelos de documentos textos padr o sobrestamento de processos assinatura em bloco organiza o de processos em bloco acesso externo entre outros g Sistema intuitivo estruturado com boa nav
119. ode causar danos Para estes casos importante restringir o acesso informa o informando a hip tese legal que ampara tal situa o O campo Hip tese Legal dever ser preenchido com uma das op es dispon veis na barra de rolagem Nivel de Acesso Sigiloso P blico Hapodese Legal Doom Um processo sigiloso al m do campo Hip tese legal apresenta a rela o de categorias do sigilo de sele o obrigat ria em conformidade com a Lei de Acesso Informa o LAI Lei n 12 527 de 18 de novembro de 2011 Nivel de Acesso e Sigiloso Restrito Hip tese Legat intrassecreto Secreto Resenado Deve ser escolhida uma das op es Secreto Ultrassecreto ou Reservado e salvar informa es o 1 Ao inserir um documento restrito em um processo p blico o processo assumir automaticamente o comportamento do n vel de acesso deste documento Tamb m se deve levar em considera o que ao criar um processo com n vel de restri o de acesso todos os documentos nele Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 29 inseridos independentemente de serem p blicos ou n o assumir o o comportamento do maior n vel de restri o de acesso ou seja o conjunto sempre assumir as caracter sticas do maior n vel de restri o de acesso De qualquer forma importante que o usu rio sempre indique o n vel de acesso documento a docum
120. om Documentos 7 1 Incluir Documentos O sistema n o permite o tr mite de documentos avulsos Todo documento dever estar contido em um processo criado previamente H duas modalidades poss veis de documentos em um processo do Sei A primeira o documento gerado a partir do editor do pr prio sistema desej vel A segunda alternativa o documento externo documentos digitalizados ou nos v rios formatos que possam ser importados para o sistema Assim como ocorre ao iniciar um processo os documentos dever o ser identificados com um tipo previamente registrado no sistema Para documentos gerados este enquadramento ocorrer durante a escolha do tipo do documento Para documentos externos o enquadramento ocorrer durante o cadastro de dados do documento A inclus o de documentos se d por meio d Incluir Documento do icone L na tela do processo b B Oficio 5 0001623 10057 DOCODER0 14 43 memorando 6 0091624 Ed S Emas 7 000 627 E Mania SO usu rio SEI 0001575 4 Processo aberto nas unidades Espectra es de customiza o 0001711 z GAD CVM les Reat no 01001712 a GAF Relat rio de remamerto de deservoivedores 0001713 4 GAH aygo para nataba i GAL qatriouido gama Econtero Sobrita o de autoriza o para vagem nacional 00001677 4 anual Mutipicadormes 0001757 Anexo Lata de usu rios 0004753 Na tela Gerar Documento ser escolhido o tipo de documento desejado
121. os blocos de reuni o da unidade abertos disponibilizados a outras reas e tamb m os recebidos m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Blocos de Reuni o s s Di ni ilizar Bloco Dever ser selecionado o cone a Disponib I na coluna A es Um bloco disponibilizado n o dever ser editado ou receber outros processos at que as unidades de destino devolvam o bloco No entanto poss vel cancelar a disponibiliza o de um bloco de reuni es fazendo uso do icone R Cancelar Disponibiliza o m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio No exemplo a seguir uma unidade disponibiliza um bloco reuni o para outra unidade Ainda que o processo n o esteja aberto para a unidade de destino do bloco todas as minutas produzidas pela unidade disponibilizadora ficar o vis veis para a destinat ria do bloco J as minutas produzidas em outras unidades que n o estejam envolvidas na opera o permanecer o indispon veis bus 10057 obtido E Sp Boros ora 4 o tons tosnsEdITa 1I E Memocando brega A if Eras 000182 E hansa do uano SEI 0001670 4 S Enquecte es de cuvisen a o 00017 eins MOND 4 Reis oo de Yensmento de dese Baibara aka II T oaii Pos Datos Tretando ce uthere Ho voleria SE CEP 00 05 Roo d Jus TU re cre qu ds e ame V Memorando n 12 GAD CYM Soa ta o de guiorna o vENgem 2 ama Nadi o aori plans Rio de
122. p o da barra de menu do processo b Para dar ci ncia no documento o usu rio dever acessar o processo e em seguida selecionar o documento que se pretende Na barra de menu do documento clicar na op o EM Ci ncia 4 t Visualizar Ci ncias no Documento Ao clicar no icone possivel verificar os usu rios que conferiram o documento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 52 ERADEPEJEA e E i Despacho GAD CVM 0001541 Mi Projeto Pagamento a Fornecedor To Be Visualizar Ci ncias no Documento Processo ADE as unidades GAD CVM atribuido para rsdantas SAD atribuido para natalie Processos Relacionados Afastamento para o Exterior 1 bd racat DOOU DOT A TI 4 A Be GA D CTWW 754i Sp D Pme Pagamento a Forecojor To be x tem Lii Ou Cones G repics ue pote 14 44 apertar La PE saca Te ts ixias Dewace nayta 1973 tata Dee te fnrreds FILA Detmadta necess rio tomar cuidado para n o dar ci ncia em documentos equivocadamente O sei n o permite cancelar ou anular a ci ncia CERADINEEIRERA e Despacho GAD CVM 0001541 dg M Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 1 Ao atribuir ci ncia a um documento automaticamente atribu da ci ncia ao respectivo processo 2 O quadro com a lista de ci ncias do processo traz al m das informa es das ci ncias no processo tamb m as informa es dos quadros das listas de ci ncias de cada documen
123. pload de documentos externos para serem enviados junto com a mensagem bo 19257 0000522010 10 E 4 E cacio 0001623 A 5 19997 00003672014 13 Memorando 0001624 7 dp dr D smoor po br Aeimoogsonti oda do acao Scumedo er enalhaso qem s E Mru SO users SE 00t 4 Lista de Documentos 1 1 vegirtosy TE ER Gal o UNMNZA Memeranda a tornaz Emmi i0675 musgo vaino SE 1 de mar o de 2014 O DONTI Espontca es da customiza o bob712 Rotat xio OnT FRotat ria de tanase da Qesarwovodiroi O Daia Bebrta ha de artra o aira ngm nasema Tremamerds de qmu rios via BEI 1 nto L Enpe MQUIND Hestum argine setecionaso ena o de documentos o Tirate de processos em seo totainente dati ora o e perquisa de documentos e processos 10 3 Grupos de E mail m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio facultado s unidades criarem ad cd a e mail Os apo de e mail s o disponibilizados por meio do cone na tela Enviar Correspond ncia Eletr nica B 19957 00005270 4 19 i dp Bosco 5 0001623 4 ia 19957 00005620 14 13 sreang cela Pd Cn S9E ma 7 40001627 1 sempog tt4 ps Dre pegar o tor php issamen awia maS re Miui do usu rio SO 0001879 4 T Espestica es do customiza o DoniTi Enviar Documento por Correio Eletr nico Fetst rio 00017172 4 De Manual Muipicadores 0001767 Para sapane malpie endere os cam o porto ot guia TE aro Luta
124. r assumir a temporalidade do documento para saber mais sobre temporalidade consulte Arquivamento e Contagem de Temporalidade Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 3 7 3 Editar Documentos Como regra geral permitida a edi o somente para os usu rios da unidade geradora mesmo que o processo esteja aberto para outras unidades no momento da inclus o do documento Ainda devem ser cumpridos os seguintes requisitos a Documentos gerados no editor de texto do Sei b Caso sejam produzidos por outra unidade estarem dispon veis no bloco de assinatura da unidade do usu rio que deseja edit los c N o terem sido visualizado por usu rio de unidades distintas da geradora do documento Os documentos disponibilizados em blocos de assinatura poder o ser editados desde que visualizados apenas pelas unidades inclu das nos blocos Editar Conte do Para a edi o deve se clicar no icone dispon vel na barra de menu da tela do documento Bacha icvm L 9957 D00092 20 4 40 Sp Br pr Odcio 5 40001623 e Af 10037 DONOSEROS413 Eta Corpe do Memorando amp 0001624 Z E aTi 10001627 A kama do usu rio SEI 0001670 4 q 1 Especifica es de cumtomiza o 000171 o Relat rio 0004712 e E Reist rio de seramento de deservotvec socta o de autoriza o para vagem n T Mana Mutpicadores 0001752 E Arneo Lisia de usu rios 00
125. r como modelo 7 7 Publicar Documentos A funcionalidade de publica o serve para divulgar determinado documento em um ve culo de publica o interno ou externo As publica es em ve culos externos s o realizadas por meio de webservices Somente documentos gerados no sistema sei podem ser publicados caso exista um ve culo associado ao tipo de documento Ao incluir em um processo um tipo de documento cadastrado com ve culo de publica o associado o icone ser visualizado na barra de menus do documento logo depois que for assinado E ves ous O O E a E RR Mi jra BR w 4 l E Di aa E mas 11 0001096 4 15897 cioa ya014 53 g E ma 12 00072023 CVM Emas 13 00004 E rerarerto oe uzuams do sstera SEI 6 DD25 17 Comn o de Vives Adoro Pasagi pen ren m ts fa f P Consuta Andsmerdo COMER O DEVALORES MORIAR Ea Ste de Sesestrso 411 Burn Contr CEP DOA Ra ieam R aream rr dor Processos Petaconados 7 ada resrerearto de quites do BEI MM TREINAMENTO DE USU RIOS DO SISTEMA SE N 16 GAD CVM Taste de Suple a o de docussanto Em 2 de mar o de 2014 ocumsert assinado eletrsras asmertir por Rog rss Dantas Corento em INUNIPIS da 1311 confiume Si Ir i b da Los ti ADA Ao selecionar o icone o sistema abre uma tela que exibe alguns campos preenchidos de forma autom tica Documento n mero de protocolo do documento Tipo tipo do documento Assinantes a
126. recebidos acessados Processos com fundo azul processos sigilosos acessados e ou que sofreram alguma a o pelo usu rio por login sess o Alerta que o processo remetido para a unidade do usu rio tem prazo de retorno programado a vencer Alerta que o processo remetido para unidade est com prazo de retorno programado expirado atrasado Um documento do processo foi publicado Alerta que indica a inclus o de um novo documento no processo ou indica que um documento externo ou interno foi assinado m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Anota o simples Anota o com prioridade Alerta que existe um documento sigiloso com credencial para ser assinado Ao passar o cursor sobre o n mero do processo sem clicar mostrada a informa o do Tipo de Processo e a Especifica o ambas s o registradas no momento da abertura de um processo Para acessar o conte do de um processo basta clicar sobre o respectivo n mero 2 5 Tela do Processo Ao clicar em um dos processos listados na tela de Controle de Processos ser apresentada uma nova tela que possibilitar ao usu rio visualizar seu conte do conforme figura abaixo O lado esquerdo mostra o n mero do processo e a respectiva rela o de documentos organizados por ordem de autua o A seguir mostrada a op o de Consultar Andamento Em seguida s o mostrados os Processos Relacionados
127. reducesto dSraicameste o ter o de realiza o das atiidades adirmmustrativas com cegaatra o e exveguenemo dos fusos de tabaloo akm de pecetoser a amaboa o des afrema es adkressst ativas em tenpo real A verno gacid do enema foi desenrola em porco semp quatro meses cote beso casto e com tana egape bontar o rachada reschro central de tr s serado es pom recado eletro com o Trisna Eogosal Fodral da 4 Repiio TR 4 Ao salvar as informa es o sistema abre uma tela mostrando a inclus o do novo texto padr o em um quadro com a rela o de textos da unidade ces focus pretos Zoro Lista de Tartes Pa io interes cia Lir tu co ro pistis o p s a es n ii Qualquer usu rio da unidade pode 4 Alterar ld Consultar e 3 Excluir um texto padr o da unidade Basta selecionar o devido icone na coluna A es Uma vez criado o texto padr o passa a ficar disponivel para ser adicionado durante a cria o de um documento ou um e mail gerado no sistema Ao selecionar a op o Texto Padr o dentro de Texto Inicial o sistema Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 98 disponibiliza uma barra de rolagem onde pode ser selecionada a op o com o nome dado ao texto padr o Texto Inicial O Documento Modelo e Texto Padr o Nenhum A mesma barra de rolagem tamb m mostrada como op o no campo Mensagem na tela
128. res DOOI gts v i Swt de area do nagen rur xru DOC md tamem preta ran j seym papnangie o E a Arens Liia de tsadht rm DOC TEM kemu settu a Des amena 04 tarados dos pera otras somem es 1 Evag Frame Remrocaszs Tenure vio peate de ST O sistema n o converter formatos de imagem som arquivos compactados documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 43 Parte Trabalho Colaborativo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ELE 4 Trabalho Colaborativo 4 1 Receber Processos na Unidade A tela Controle de Processos organiza todos os processos abertos na unidade em dois grupos O primeiro apresenta os processos recebidos e o segundo apresenta os processos gerados na unidade O recebimento de processo ocorre quando o usu rio clica sobre o registro que aparece em vermelho O sei registra automaticamente no andamento do processo a hora a unidade e o login do usu rio que recebeu o processo 4 2 Atribuir Processos a um Usu rio poss vel a atribui o do processo para um usu rio espec fico dentro da unidade ainda que isso n o impe a a edi o por outro usu rio da mesma unidade vi grocetcot AM buidas mM tt gaies regtitos Recotedoa oo amo SS 19907 0000252014 91 iratai 10057 0000602014 21 tratare LJ 10997 OC00532014 53 OON GUIDES ADO VA J 10057 0000342044 37 1005 000
129. retnamerdo de usu rios do SEJ 19057 0000272014 25 Trunamerto de ususnos do SEI 3 5 Concluir Processos A conclus o do processo em uma unidade n o acarreta a conclus o nas demais unidades nas quais esteja aberto O processo pode ser conclu do na unidade por dois motivos a A unidade concluiu sua etapa no processo ou seja n o h mais nenhuma a o a ser tomada por parte da unidade n o obstante poder continuar aberto em outras unidades b O processo j alcan ou o seu objetivo em todas as unidades e dever ser conclu do na ltima unidade em que estiver aberto Para efetuar a conclus o necess rio clicar no n mero do processo E Concluir Processo e selecionar o cone e confirmar a opera o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ER Tamb m poss vel concluir mais de um processo ao mesmo tempo selecionando a caixa de sele o dos processos desejados na tela Controle de Processos e clicando no icone Concluir Processos Nesta Unidade Controle de Processos m i Emi z s3 R Ver processos atribuidos a mim Concluir Processo nesta Unidade 1 Quando n o houver mais nenhuma a o no processo por parte da unidade esta dever envi lo para unidade de destino ou conclu lo fundamental que sejam fechados os processos cuja a o j foi conclu da Caso contr rio para fins de estat stica o tempo em que ele permanecer aberto desnecessariamen
130. reviamente cadastrado no sistema e dispon vel na barra de rolagem O campo Para de livre preenchimento e deve receber um endere o v lido de e mail O campo Mensagem pode permanecer em branco permitindo livre digita o Tamb m poder ser feita sele o de um dos itens da barra de rolagem do campo Mensagem permitindo a escolha de um texto padr o Clicar em enviar O e mail ent o passar a compor a rvore do processo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio gt 19557 0005201419 15 dp B onco s mome Z T 19357 000036 20 14 13 Memorando Nr 4 G sempog tris jus by reog vor tratado DhGPEcao sdocumento sta emails g a E mail 7 0001627 Manua do vau ro SEI 00001675 E comp imo erd R Enviar Documento por Correio Eletr nico Relat rio 000712 Pesgt ro de tronamento de dese free questo D Pipa ar ooy Snai 0e aborto para vi Pora soparo redhat co a cast o poemo o si gas E Jasaito 73 de mar o da 2014 Tremarra do se usubtoe do SEI ri de trabaho Akm de permuta a tra o de dotumiem e o Times de procestos em temo torabneste dual o sitema clereco v nas Suacicnab dades para medi o atgueaca o e pesqueira de documentos processos O sistema tamb m exibe um quadro contendo documentos do processo que podem ser enviados juntamente com a mensagem Basta clicar na caixa de sele o dos documentos desejados ou selecionar todos Ainda poss vel realizar o u
131. rf4 jus br seimpog controlador php acao documento modelo seleconar nipo selecas Ap s o preenchimento dos campos da tela Gerar Documento e salvar informa es o modelo ser inserido Outra forma de utilizar um documento como modelo no self a seguinte na tela Gerar Documento selecionar a op o Documento Modelo nana nas DN gt Teo Pasrdo e q gt Nenhum O sistema abre um campo que dever ser preenchido com o n mero do documento que se deseja copiar n mero sei aparece entre par nteses ao lado do documento na rvore bJ s gt anao GO Vea Dilo PO TES tir cd 48 Emas 7 0001627 Manua do usu rio SE 0001573 4 do customiza o 0001714 E Esqecite a es Resn rio 00017 t2 Resn rio de venanenio de cesensoivegores 0001713 4 rear rito DE qa o ueberta 481 1 00001 F 9 ti 04 esq DO CAF XX o Sotcita o de mdorza o para vagen nacona 0001677 Z Manus tiutpicacoras 0001729 Ao confirmar os dados o documento copiado aparecer na arvore de documentos com novo n mero e sem assinatura Este procedimento n o salva o documento copiado em grupo de modelos favoritos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio MN o 1 Tamb m poss vel usar e salvar modelos de outras unidades mesmo que o processo n o esteja aberto para a unidade que efetua a opera o Basta ter acesso ao n mero Sell do documento que se deseja utiliza
132. rmrtsrcerds TOEN Daption e Ane haty Pimere Barja Liusse Erat Fasrue Cias dro Carerda FEAST Amo 144 h au s Aassiene Cascuia Darerte Cucwrtarierda Temer Bererromannto 8 7 Assinar Documentos em Bloco de Assinatura Para assinar documentos em um bloco de assinaturas os usu rios da unidade de destino do bloco devem selecionar a op o Blocos de Assinatura no menu principal Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Blocos de Assinatura O pr ximo passo verificar os blocos de assinatura disponibilizados para a unidade aparecer a indica o disponibilizado na linha do bloco Blocos de Assinatura Patmeno chame paro greasta 4 An a L E aa 15 RS Deronshagit de poeter BODE saraya te mory AH OAD IRE Basta clicar no icone ser o assinados de uma vez Tamb m poss vel visualizar o conte do de cada documento que Processos Documentos do Bloco dever ser assinado ao clicar no icone Ao abrir o quadro do bloco de assinaturas estar o organizados por colunas os links de cada documento e de cada processo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Documentos do Bloco de Assinatura 205 Liste se Cre renan rumerdas 7 nagisa e Fotrem Cidia Gerente e Rogerio Dantas Comenta 18957 DOMUS A O 14 19 225 o Musthaso Casada Oururto A riemterdo Taiki Cagsatrdatrearto Ao clicar no link abre se outra p gina
133. rnos ssssessesseessesseessessressessrrsserserse 136 10 1 Imertace com Usuarios EXTERNOS serseresnirr sree E er EE ESTEE 136 12 ENIES e a E E E E E 137 103 Grupos de FMaileeccaTasr T T TEA 139 104 AC o EONO n E E 141 10 5 Assinatura por Usu rio Externo essessssssssssssereeserresrrrsrrrssrrrsrtesrtrrstersrteustensrtesrteeetresreesrereue 143 11 Arquivamento seseessssessseerssesereesersesereesersesersesersesees 147 11 1 Arquivamento e Contagem de Temporalidade sssesssessseerrssrrnssrrssrrrsrreserrrerressrresrerserrs 147 11 2 Solicitar Desarquivamento conferir via f sica esseseseessesrrersssrrereesrrreressrrrrressrrrressererses 147 m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 6 Parte Vis o Geral m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 1 Vis o Geral 1 1 O que o SEI O Sistema Eletr nico de Informa es SEI desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 42 Regi o TRF4 um sistema de gest o de processos e documentos arquiv sticos eletr nicos com interface amig vel e pr ticas inovadoras de trabalho Uma das suas principais caracter sticas a liberta o do papel como suporte f sico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualiza o e comunica o de novos eventos em tempo real O sell um dos produtos do projeto Processo Eletr nico Nacional PEN iniciativa conjunta de rg os e entidades
134. ro de renamen de desenvolvedores 0001717 4 Buu Sete do Setembro 11 Some Cresso CEP DINIS Fin do Jamms RI mre em prr Tou e jina i du PTI i T mas e ponto ha DA ogiri Socta o de autora o para viagem nacional 0001677 4 Manua Marti adore OO SD Memorando sf GAD CVM Rio de Janeiro 05 de fevereiro de 2014 1 Documento assinado mesmo que possua assinaturas de usu rios de v rias unidades somente pode ser cancelado pela unidade geradora ainda que o processo esteja aberto em v rias unidades ao mesmo tempo F 2 Assim o cone geradora do documento Cancelar Documento somente ficar vis vel para a unidade m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Parte Assinaturas m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 8 Assinaturas 8 1 Restri o Visualiza o de Minutas Enquanto n o for assinado eletronicamente um documento produzido no sistema considerado uma minuta e s pode ser visualizado por usu rios da unidade elaboradora ainda que o processo esteja aberto para outras unidades Enquanto o documento estiver como minuta poss vel sua visualiza o por usu rios de outras unidades por meio de Bloco de Reuni o apenas visualiza o n o permite alterar nem assinar a minuta O uso do Bloco de Assinatura permite que usu rio de unidade diferente da elaboradora do documento possa visualizar editar e assinar o documento 8 2 Bloco
135. rocessos na tela Controle de Enviar Processo Processos e selecionando o icone na mesma tela No entanto o tr mite de v rios processos para v rias unidades s ser poss vel quando todos os processos se destinarem s mesmas unidades ou seja n o poss vel o tr mite em bloco quando os processos selecionados t m destinos distintos Nesse caso dever ser realizado o tr mite individual ou do conjunto com mesmo destino o 1 Outras formas que possibilitam a visualiza o concomitante e continuada de processos em outras unidades sem que seja realizado seu envio s o Bloco a de Reuni o A tela do processo o Bloco de Assinaturas tela do documento e Acompanhamento Especial 2 Ao acessar a tela do processo exibida a informa o das unidades para as quais o processo est aberto em cpm DBRBCORCODENHDSNDQENA Despacho GAD CWM 0001547 LA NE Proto Pagamento a Fome edor To Be Processo asterio nas unidades GAD CVM canudo para rstantas SAD ar teido para naiaiae P Comsutar Angamemno Processos Retacionados atastamendo para o Essen 3 A disponibiliza o de blocos de assinatura blocos de reuni o e acompanhamento especial n o implica abertura dos processos para as Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio KER respectivas unidades de disponibiliza o para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos Bloco de Reuni o e
136. rtea es de uanarci le eini antia annon da remarmerto ce e D Trermenerio de umisrom So m D Despacno GAF 001 TiG yrtin de aTa Io pa kisa Mrs ares 0017 Anen Lista S esoh 0001 Comes anament Fsocesuss Radacrorantrs Tenarema to sujo So 26 11 A funcionalidade de pesquisa do sei pode realizar busca no conte do de documentos gerados no sistema nos documentos externos digitalizados com processamento de OCR nos documentos externos de texto planilhas txt html doc docx xls pdf etc al m da pesquisa em dados cadastrais de processos e documentos o 1 A pesquisa n o recupera dados de processos e documentos sigilosos 2 pesquisa recupera mesmo os processos conclu dos em todas as unidades 3 As informa es no campo Observa es desta unidade tela de cadastro do processo s poder o ser recuperadas pela unidade que as inseriu 6 6 Medi es de Desempenho A op o Estatistica no menu principal oferece a possibilidade de visualizar Estat sticas da Unidade e de Desempenho de Processos Os resultados s o gerados em tempo real sempre atualizados com quadros e gr ficos interativos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio LOC AA dd o PAM Gts Y o a Fm MPR ATE NT O Uw a Se dl ad aa C O me ho q a E E GA A Isto J Mia a At r sT x o AA o i i T eerw sne 4 J E v E eR VE Sa lt gt a sw A Ji md bo i epg 4 o Lrs z
137. s permitidas Utilizado o navegador Firefox recomendado poss vel utilizar o complemento Verificador Ortogr fico para portugu s do Brasil Neste caso para acessar o corretor ortogr fico necess rio dentro do editor e com o cursor em cima da palavra manter pressionada a tecla CTRL e clicar no bot o direito do mouse escolhendo ent o a op o Verificar Ortografia Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ELE ecoa me F w aN Del amp B DUAS ma i anre na sumos micos hiai Leda Ap s o primeiro clique em Verificar ortografia abrir novamente o menu CTRL bot o direito do mouse e a op o Idioma estar dispon vel Basta selecionar esta op o e em seguida selecionar Portugu s Brasil Para obter sugest es de palavras posicionar o cursor sobre a palavra grifada pelo editor abrir o menu CTRL bot o direito do mouse e escolher dentre as sugest es apresentadas Ao gerente Esctudr Selecionar tudo genficar ortografia 1 A Edi o de conte dos de documentos gerados no sistema n o se confunde com altera o dos dados de cadastro de documentos No primeiro caso somente permitida a edi o por usu rios da unidade geradora de um documento que ainda n o recebeu assinatura eletr nica ou que embora assinado n o tenha sido acessado por usu rios de outras unidades No segundo caso a edi o permit
138. s do sistema Ao clicar sobre a op o ser apresentado um ndice de v deos com a descri o de algumas funcionalidades Basta clicar sobre a descri o desejada e o sistema abrir outra tela possibilitando dar in cio ao v deo m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Parte Iniciando Opera es no SEI m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 2 Iniciando Opera es no SEI 2 1 Acesso ao Sistema Para acessar o sei o usu rio deve utilizar seu login e senha Usu rio PE Senha Lembrar 2 2 Barra de Ferramentas O sei possui uma barra de ferramentas no topo da p gina MINIST RIO DO PLANEJAM ENTO OR AMENTO E GEST O sel E MST f ArauivoCeral Sede v ES Segue abaixo a descri o de cada item da Barra Para saber disponibiliza lista de videos com o Para saber passo a passo de v rias funcionalidades do sei Menu Permite ocultar ou mostrar o menu principal Pesquisa Possibilita uma busca r pida com diversos par metros sobre o processo ou documento Caixa de sele o de Unidade Informa ao usu rio em qual unidade ele est logado e h possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permiss o R m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio SCT Arquivo Central da Controle de Processos permite ao usu rio voltar p gina inicial
139. s tipos deve ser selecionado o cone E ao lado de Escolha o Tipo de Processo J para voltar tela anterior dever i O Exibir apenas os tipos ja utilizados pela unidade ser selecionado o cone LA O pr ximo passo o preenchimento de dados de cadastro do processo Tipo 00 pracvose Tenner qe ums rios cio SE Cazerdracas PR misrennados Est o dispon veis os campos Protocolo Especifica o opcional Classifica o por Assuntos Interessados opcional Observa es desta unidade opcional e sele o do N vel de Acesso Quando se tratar de um novo processo deve se deixar marcada a op o Autom tico Assim o pr prio sell fornecer seu n mero nico Caso contr rio dever ser selecionada a op o Informado Neste caso automaticamente ser disponibilizado um campo para que seja inserido o n mero de processo e sua data de autua o original Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EEB Com exce o dos campos Protocolo informado e Data de Autua o o sistema permite que todos os demais dados de cadastro do processo sejam alterados posteriormente por meio do cone Eq Consultar Alterar Processo tela do processo inclusive o Tipo de Processo O campo Especifica o permite a inclus o de 50 caracteres e utilizado para acrescentar informa es que diferenciem processos d
140. sendo que tipos mais utilizados ficam em destaque assim que a tela A Exibir todos os ti aberta Para visualizar outros tipos selecione o icone Bibi todos os tipos ao lado de Escolha o Tipo do Documento Para voltar lista anterior basta selecionar O Exibir apenas os tipos ja utilizados pela unidade o Icone Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 84 by aaa de Gerar Documento Of cio 5 0001623 4 E 19057 000056 2014 13 E Memorando amp 0001624 otica 0001525 S E mail 7 0001627 Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 000171 L Relat rio 0001712 ME Relat rio de treinamento de desenvo BD Treinamento de usu rios do sistema SE EB Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 P Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Ap s a opera o de inclus o o documento inserido automaticamente na rvore de documentos do processo e fica dispon vel para edi o ou assinatura Sempre que um documento for clicado o Sel ir tarj lo em azul e a visualiza o de seu conte do ficar dispon vel do lado direito da tela Tamb m ser apresentada uma nova barra de menu com todas as a es poss veis para documentos A cada vez que um documento for inclu do ou quando um docu
141. ssinaturas que constam no documento e Disponibiliza o data de disponibiliza o do documento no ve culo O campo Motivo define se a a o de Publica o original ou no caso de Publica o Relacionada se uma Retifica o Republica o ou Apostilamento O campo Ve culo possui barra de rolagem onde pode ser selecionado um dos ve culos de publica o permitidos m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio configurados no cadastro do tipo de documento No campo Resumo que opcional pode ser preenchido um texto informativo sobre o documento Ei 957 0000512014 1s DOS pus E Agendar Publica o Ss Ed E ma 11 00018656 ve I 15897 0000537014 63 GM Ema 19 0000023 fp 1 3 0002024 Tensioni da w niries do ciutares DEI 14 Consta Andamento Dha pangad om der Processos Reisconados el Imam Trerem ento de pedras do 571 T Processos que tenham tido publica o de documento efetivada recebem uma notifica o na tela Controle de Processo para que as unidades nas quais esteja aberto acessem o documento publicado Controle de Processos mr BEGNDES Ver prermenmo atrtudtdas amir es d a L 5857 000015 2014 59 1995 00000 12014 785 15957 DO0C6XDO 4 19 1395 MOJI 3 19 lanero 1057 DONOS 1 2014 74 10000 oid 10 00 15 21 OR MONDO 417 Enquanto a publica o do documento n o for confirmada poss vel alterar ou ca
142. stema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio o indica que a op o de assinatura do bloco est dispon vel tamb m para usu rios da unidade Ir 2 poss vel a inclus o de um nico documento em v rios blocos de assinatura 3 poss vel adicionar documentos de processos diferentes em um bloco de assinatura m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Parte Copiando e Movendo Informa es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 9 Copiando e Movendo Informa es 9 1 Duplicar Processo A funcionalidade de duplica o pode ser usada quando necess rio utilizar os documentos de um processo como modelos para um novo processo LO por meio do icone Sa E mail 11 0001896 i 19997 0000542019 63 Processo aberto nas unidades Ka Ema 12 0002023 GAD CwrA atrtaddo para natahe ZAH abudo r SA E mail 13 0002029 ed para ferreira e PFE P Corsutar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usgatos do BEI CM N o se confunde com uma c pia do processo porque ao serem duplicados os documentos perdem as assinaturas O sistema gera um novo NUP para o processo duplicado assim como gera nova numera o para os documentos Todas as assinaturas e ci ncias s o perdidas para saber mais sobre assinaturas e ci ncia consulte Assinaturas e Ci ncia O sistema duplica documentos externos mas n o duplica e mails que faz
143. stro totis ITA cama teras ARM RS tieden tais riais tjen n rtemet ti tses MM TH Ao se clicar no valor apresentado na coluna Tempo de cada processo ser apresentado um novo quadro com tempo de tr mite do processo em cada unidade E Desempenho do Processo Pronese ha o 425 pr bDS A Teemana Compro oe Maea e Catuta o oo Heraa Lea a Gpp de banera egina Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Por fim clicando se em Detalhar por Unidade acima do quadro que lista os detalhes de todos os processos contabilizados no tempo m dio tem se o tempo m dio de tramita o daquele tipo de processo pelas Unidades em que ficou aberto Desempenho por Processo Tipo do Processo Compra de Material e Contrata o de Servi os i q Detalhar por Unidade Oi of IPO IPO OPC COPO IPO CI E Processo 00009 000001 2014 88 03000 000013 2014 81 03000 000034 2014 12 21148 000024 2014 78 03000 000038 2014 84 21148 000035 2014 58 21148 000036 2014 91 21148 000039 2014 36 33000 000018 2014 81 53000 000024 2014 39 93000 000025 2014 83 21148 000041 2014 13 03000 000053 2014 22 21148 000057 2014 18 Abertura 08 01 2014 16 28 17 19 01 2014 20 17 31 18 02 2014 15 10 50 19 02 2014 11 04 28 25 02 2014 16 44 23 DTID3 2014 00 46 22 12 03 2014 10 55 25 13 03 2014 11 47 50 17 03 2014 10 44 38 17 03 2014 11 12 58 17 03 2014 11 13 00 20 03 2014 15 154
144. te na unidade ser computado como se o processo estivesse em andamento M o L O envio de um processo para outra unidade sem selecionar a op o Manter processo aberto na unidade atual Possui o mesmo efeito da conclus o do processo para a unidade que efetua o envio Um processo conclu do em uma unidade pode ser recuperado a qualquer tempo por meio da pesquisa fazendo uso das funcionalidades Acompanhamento Especial e ou Blocos Internos ou pelo menu Estat sticas para saber mais sobre tais funcionalidades consulte M todos de Pesquisa Acompanhamento Especial Blocos Internos e Medi es de Desempenho Caso um processo possua anota es ao ser conclu do as anota es ser o automaticamente recuperadas se houver a reabertura do processo na unidade que efetuou a conclus o para saber mais sobre anota es consulte Inserir Anota es 3 6 Reabrir Processos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ELE Reabrir Processo permitido reabrir o processo por meio do cone tela do processo O sistema automaticamente atribui o processo para o usu rio que efetuou a opera o Somente poss vel reabrir um processo que j tenha passado pela unidade em que a opera o efetuada Ap s envio para outra unidade o processo poder ser reaberto a qualquer momento nas unidades por onde ele tramitou N o necess rio solicitar novo tr mite L 19957 000052 2014 1
145. to com descri es detalhadas 3 A ci ncia pode ser atribuida s minutas da pr pria unidade e s minutas inseridas em um bloco de reuni o m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ER Parte Rela es entre Informa es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EM 5 Rela es entre Informa es 5 1 Sobrestar Processo Esta funcionalidade deve ser utilizada apenas quando houver determina o formal para interrup o do tr mite do processo seja dentro do pr prio processo ou a partir de outro processo O sobrestamento faz com que a contagem do tempo do processo fique suspensa at que seja retirado o sobrestamento Para sobrestar necess rio clicar no n mero do processo e n n Sobrestar Processo selecionar o icone a Quando a determina o de interrup o do tr mite do processo constar formalmente no pr prio processo selecione a op o Somente Sobrestar preencha o campo Motivo e salvar E TENEN gt Sobrestamento B Ofoo 5 000ta 4 IS 10057 00003620 14 13 qem garmin Memorando amp ICON1E74 Dodadatos SIE aa 7 0001827 TE MOS II T Fremdrrardo Cd wuna a SE Manya do usu rio SE 0007675 Espectca es de custos o 0071 Retat rio 0001742 4 Setat rio de Tesm rmento de desertas Sorrente S ste ta Trenamesto de usu rios do sistema SE Gatreatar vnaantr 3 ouro processar D Despacno GAF 0007718 Soteta
146. ty spocal t2203 micos sam sistema Ementas eongmesta Graus do Emmai mel r Esta funcionalidade permite unidade concluir um processo e mant lo em acompanhamento permanente sem necessidade de buscas pelo formul rio de Pesquisa Tamb m permite a organiza o por categorias de acompanhamento estabelecidas pela pr pria unidade al m do acr scimo de observa es aos processos em acompanhamento O Acompanhamento Especial categorizado somente vis vel para a unidade que o criou Para a inclus o deve ser verificado se j existe grupo de Acompanhamento Especial com o nome pretendido Caso j exista basta adicionar o processo ao grupo de acompanhamento Caso contr rio dever ser aberto um novo grupo Para abrir um novo grupo dever ser selecionada a op o Acompanhamento Especial no menu principal Na tela seguinte deve se clicar no bot o Lemes Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 65 ires Soco Na tela Grupos de Acompanhamento selecionar o bot o tiro Grupos de Acompanhamento dae an eme Esse Lista do Grupos C9 Acampanhamerao 3 rogisiraa Bom bed 1 Processo condu do em todas as unidades i L Processos para emo o E Processos secianados para treinamento Ser apresentada a tela Novo Grupo de Acompanhamento onde dever ser preenchido o campo Nome com a denomina o desejada e em seguida clicar no bot o sawa
147. ui documentos externos e ou gerados no sistema que podem ser exclu dos permite que sejam efetuadas as exclus es de todos os documentos e depois a do processo para saber mais sobre exclus o de documentos consulte e Excluir Documentos DBRCOEFZDENFSCDDEDE Lcis Processo sberio somente ra unidade GAD CYA iatritinedo para elefiosa 1 Caso um processo seja enviado para outra unidade ainda que n o tenha havido acesso na unidade de destino do processo ainda que n o possua documentos ainda que seja mantido aberto na unidade atual e embora o i icone pelo sistema Dapra em sempcg ttk jus br dr Prrcemo LST ONOS MILA 25 ja teve amitamento em metral urvatadeir Processo aberto n 2 Processos exclu dos n o s o recuperados pela funcionalidade de pesquisa ou pelo menu Estat sticas da Unidade 3 8 Gerar PDF do Processo Gerar Arquivo do Processo Por meio do cone tela do processo poss vel converter um processo em um arquivo em formato PDF Al m dos documentos gerados internamente o sistema processa e gera PDF a partir de Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio EE alguns formatos aceitos O usu rio tem a op o de gerar o PDF de todos os documentos poss veis ou de selecionar os documentos que deseja converter Lats p pp aaa aaa Matei dd usados SO paquera 4 Especica es de cusmedza o MIT 4 Rair JOINT 7 vd temarmerto de demervimesr
148. zado automaticamente caso outro seja informado e Conector OU busca por registros que contenham pelo menos uma das palavras ou express es e Conector N O busca Documentos que contenham a primeira mas n o a segunda palavra ou express o isto exclui os documentos que contenham a palavra ou express o seguinte ao conector N O Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Ainda poss vel utilizar os campos dispon veis no formul rio de pesquisa O usu rio pode optar em pesquisar processos documentos gerados documentos externos e ainda determinar um per odo espec fico Pesquisa Parequasar on LTES E IET das aras Enpoctoa o Desm hs Cos Ceuta Lotado dps Urias gt eso Fracando Docurmeras Tiga do Precedao Toa do Droemer W Cocumertr Cata Sta Ursa Como exemplo foi preenchido o campo Especifica o Descri o com a senten a Demonstra o para treinamento especifica o do processo n 19957 000052 2014 19 E Procestes SORA CPLNLALC DA qDenanta o EMEA O sistema recupera todos os processos n o sigilosos que tenham a express o procurada no campo especifica o inclusive processos de outras unidades mesmo os processos que nunca tenham passado pela unidade que efetua a pesquisa m Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio ss Cris 5 NEI 4 DD 1005 D000 MI 14 13 E aandaa movia 4 8 Emas T 00 SET I Espe

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