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Sistema Eletrônico de Informações Manual do Usuário

1. Sigla Lista de Blocos 4 P r O Interno Descri o desejada Q 201 Reuni o Memorando sobre implanta o do SEI 120 Interno Processos enviados para outras unidades a cada processo pertencente ao bloco s clicar no cone coluna A es inserir a informa o desejada e salvar Processos do Bloco de Reuni o 204 e sa rsrsrs ee B 1 esromoamaro om im AB Para que as minutas de um ou mais processos possam ser visualizadas por usu rios de outras unidades necess rio disponibilizar o bloco No menu principal dever ser selecionada a op o Blocos de Reuni o O sistema abre uma tela com a rela o de todos os blocos de reuni o da unidade abertos disponibilizados a outras reas e tamb m os recebidos Controle de Processos Retoma P d Base de Conhecimento Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Estat sticas Grupos de E mail Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio98 BI Disponibilizar Bloco Dever ser selecionado o cone na coluna A es Um bloco disponibilizado n o dever ser editado ou receber outros processos at que as unidades de destino devolvam o bloco Blocos de Reuni o Palavras chave para pesquisa Sigla Lista de Blocos 3 registros Estado A es Ei o po ei P E Aberto Memorando sobre implanta o do SEI B Di
2. Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio Vers o 2 5 0 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio A primeira vers o deste Manual do Usu rio do SEI foi elaborada conjuntamente pelos seguintes rg os colaboradores do projeto Processo Eletr nico Nacional do Governo Federal Secretaria de Minist rio do Log stica e Tecnologia Planejamento da Informa o cvm Comiss o de Valores Mobili rios Protegendo quem investe no futuro do Brasil DANA TEL Ag ncia Nacional de Telecomunica es GOVERNO FEDERAL o PA S RICO PA S SEM POBREZA E a GDF Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio3 Sum rio I Vis o Geral reed J POTE O E a E E N A E E ENE I 1 2Gest o por Processo e por Desempenho sseeseseseseeseeeeeeeeesseeererrererressssserresssserreessssen 8 1 3Boas Pr ticas de Utiliza o do Sistema is eerreeeenereeen cera ereenerreanceeannea 8 Ba Vid os Tutoriais RR RSS PE RO PENRE R TEE AREE DEPRE 10 2Iniciando Opera es no SEL snessenessensseenseeessreessresseess 12 PE NCOSSO E E a E O A A E A A E 12 2 2B rra d Ferramenta sesaran enea aa i E aE EaR O a ass 12 ZOM PTN Pila O 13 LAT C TO de POCE OS a A A di CERo danca ai 13 P telado PROCESSO E E EEA E AA TEE EEEE 16 PA E Ee e i a E E A E A ie 18 I ERDE a a AEE E EE E EE E AE E 22 2 8 Restri o de ACESSO ss
3. SAD Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 Senhora Superintendente A implanta o do Sistema Eletr nico de Informa es SEI abre a possibilidade de mudan as no processo de trabalho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquisa de documentos e processos Ao clicar em um dos documentos que comp em o processo ser apresentado um novo menu com as a es que poder o ser realizadas no documento No caso de documento externo ser apresentada uma barra de menu com algumas a es diferentes das apresentadas para os documentos internos Documento Interno Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio23 1 O cone E apresentado somente no caso de documento sigiloso Item Documento Externo Descri o Atualizar Andamento permite ao usu rio atualizar o andamento da situa o do processo sem a necessidade de se efetuar um tr mite Ci ncia permite que o usu rio informe unidade que teve ci ncia do documento sem a necessidade de se criar um novo documento para este fim A ci ncia do documento marca automaticamente ci ncia do processo Consultar Alterar Documento permite ao usu rio consultar ou altera
4. Interessados e Observa es desta unidade estes campos s o importantes para a pesquisa de documentos no sistema sendo desej vel a ado o de padr es de preenchimento pelas unidades 41 Documentos gerados e n o assinados s o considerados minutas Est o abertos para edi o por qualquer usu rio da unidade geradora Tamb m s podem ser visualizados por usu rios da unidade geradora do documento ainda que o processo seja enviado para outra unidade 42 56 podem ser efetuadas modifica es no cadastro do documento se o processo estiver aberto para a unidade As modifica es s o feitas por meio do cone 43 Quando o processo estiver em outra unidade o cone muda para Consultar Documento 44 Cada Tipo de Documento tem uma formata o que lhe pr pria portanto aten o na escolha do tipo de documento que pretende produzir 45 Em regra os documentos assumir o a temporalidade dos processos em que forem inseridos No entanto pode haver casos em que um documento de maior temporalidade seja inserido em um processo de menor temporalidade Nestes casos o processo dever assumir a temporalidade do documento para saber mais sobre temporalidade consulte Arquivamento e Contagem de Temporalidade 7 3 Editar Documentos Como regra geral permitida a edi o somente para os usu rios da u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio76 unidade geradora mesmo que o process
5. Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 78 processo a ser referenciado no corpo do documento em edi o Isto elimina a necessidade de busca do documento ou do processo no sistema Para inserir um link necess rio selecionar um documento interno Editar Conte do de um processo do Sei clicar no cone Ef Deve ser identificado o espa o onde ser inserido o link e ent o deve ser selecionado o icone sel Inserir um Link para processo ou documento do SEI MINIST RIO DO PLANEJAMENT SE sel Vers o 2 5 Beta Sanar ba aN S a dA Ay iv D i iz L 19957 000052 2014 B Of cio 5 00016231 gn aa s 100 EB autoTexto Estilo 1995700005620 III ii EB Memorando 6 00 Z Oficio 0001626 E mail 7 000162 Manual do usu ric E Especifica es de Comiss o de Valores Mobili rios D seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao editor montar8 amp tacao origem arvore visualizar amp id procedimento 1000 E RES NEN aS B Relat rio 000171 Protegendo quem investe no futuro do Brasil EB Relat rio de treina Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro B Treinamento de d CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br J Despacho GAF og Solicita o de auti m a emorando n 12 GAD CVM Manual Muttipicadl TT ESA Anexo Lista de u DD RESENDE Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014
6. Manual do Usu rio 1 Vis o Geral 1 1 O que o SEI O Sistema Eletr nico de Informa es SEI desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 42 Regi o TRF4 um sistema de gest o de processos e documentos eletr nicos com interface amig vel e pr ticas inovadoras de trabalho Uma das suas principais caracter sticas a liberta o do papel como suporte f sico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualiza o e comunica o de novos eventos em tempo real O seil um dos produtos do projeto Processo Eletr nico Nacional PEN iniciativa conjunta de rg os e entidades de diversas esferas da Administra o P blica com o intuito de construir uma infraestrutura p blica de processos e documentos administrativos eletr nicos Coordenado pelo Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o o PEN proporciona a integra o de diferentes esfor os que j estavam em curso no mbito do Governo Federal e possibilita melhorias no desempenho dos processos da Administra o P blica com ganhos em agilidade produtividade transpar ncia e satisfa o do p blico usu rio e redu o de custos A inten o do projeto disponibilizar uma solu o flex vel o bastante para ser adaptada realidade de rg os e entidades da Administra o P blica de diferentes reas de neg cio A solu o ser disponibilizada no Portal do Software P blico do Governo Federal O seil uma ferram
7. aberta tela para informar o n mero do Processo Destino e ao clicar em EA ssis o sistema confirma a exist ncia do processo no sei e automaticamente preenche o campo Tipo habilitando o bot o 18 19957 000044 2014 72 e Relacionamentos do Processo H Despacho GAD CVM 0001541 amp N Projeto Pagamento a Fornecedor To Be eReeeee nara a nene arena rare canc anne rena eae nean ceara rena rea area area n rena rena ean arena enan rena ranerene rena rear rear eae cane eenareenreanenaneeeneanass Processo Destino Tipo 19957 00005 1201474 n Treinamento de usu rios do SEI amp Consultar Andamento Ao clicar no bot o o sistema mostra um quadro com a lista de processos relacionados ESAUMAIA e amp Relacionamentos do Processo J Despacho GAD CVM 0001541 Ze Projeto Pagamento a Fornecedor To Be Processo Destino Tipo Ga nda pasa a Ga SS a amp Consultar Andamento on E EIA Liata ds a i roghikok Processos Relacionados CO Processo Usu rio Unidade Datahora A es Treinamento de usu rios do SEL 1 19957 000051 2014 74 natalie GAD CVM 03 03 2014 21 54 58 x 19957 000051 2014 74 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio50 Para cancelar o relacionamento basta selecionar o cone ii na coluna A es do referido quadro O 1 N o h hierarquia entre processos relacionados Ao contr rio da anexa o um processo n o passa a fazer parte do
8. g Visualizar rvore ao lado da descri o para ter acesso ao processo ou documento MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O sel Para saber Menu Pesquisa NNE Pesquisa demonstra o para treinamento Pesquisar em W Processos W Documentos Gerados W Documentos Externos O Pesquisar Interessado Remetente Assinante Especifica o Descri o Obs desta Unidade Assunto Unidade 99 N SEI Processo Documento Tipo do Processo v Tipo do Documento 7 N Documento Data gt Per odo expl cito O 30 dias O 60 dias Sigla Usu rio Exibindo 1 10 de 10 g Treinamento de usu rios do SEI N 19957 000051 2014 74 Manual Ilustrado SEI 0002348 possui como especifica o o termo Demonstra o para treinamento O sistema recupera todos os processos Regi o TRF3 listou em 26 de novembro de 2012 ao Desembargador Presidente do Tribunal para a tomada Unidade Geradora GAD CVM Usu rio natalie Data 28 03 2014 g Cursos N 53000 000042 2014 11 Manual 0002175 ER T O a a S 33 4 4 Compet ncias para a Classifica o de Grau de Sigilo eee BO 4 7 Crit rios para Determina o do Grau de Sigilo Unidade Geradora CGRL Usu rio carlos alves Data 19 03 2014 Auditoria T cnica Interna N 2114821148 000017 2014 44 Manual 0001761 no con
9. o Treinamento de usu rios do sistema SEI O sistema abre a tela Registrar Documento Externo onde est o dispon veis os campos Tipo do Documento Data do Documento N mero nome na rvore opcional Tipo de Confer ncia para documentos digitalizados Observa es desta unidade Anexar Arquivo JE ET Of cio 5 nenn s 8 19057 000056 2014 13 E Memorando a pamend Fu Emei 7 pende 627 Manual do usu rio SEI 0001675 4 Especifica es de customiza o 0001711 Relat rio 0001712 af Reap de venamento de david A oi G Treinamento de usual do sistema SE E Desp 5001716 8 Soleiia o d efa para viagem nacional 0001677 4 E Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 F Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento da usu rios do SEI 1 opcional Remetente opcional Interessados opcional opcional sele o do N vel de Acesso e Registrar Documento Externo Confirmar Dados E Tico do Documento i Soa a ipo do Uoc umento Data do Documento a ooo E e a MINI E N mero I No ma e na Aore a Tam CIT ICETTEEEM Tipo de Conter ncia para documentos digitalizados COE COCO emetente OPRETTET P a torsasados a aa Px a Classifica o por Assuntos 1 x amp meets a Qhsera es desta unidade Es Canna Nivel d
10. processos recebidos de outra unidade e processos gerados pela pr pria unidade do usu rio logado O Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 14 MINISTERIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O Para saber Menu Pesquisa E 5 UNIDADE v EEE N 2 F 1 Controle de Processos i Controle de Processos me BANANA O Pesquisa mrem Da Base de Conhecimento KITETETITTETTETTIIITTETEIIETITTEITELIITIITITEIITTTETIEIEITITETTELIETIIIITIEITEL Textos Padr o O E nad E O ORES Blocos de Assinatura 5 registros Blocos de Reuni o Gerados Blocos Intemos 19957 000068 2014 21 fclaudino Processos Sobrestados g 53500 000027 2013 51 19957 000053 2014 63 bchang Acompanhamento Especial R 1995 000032 2014 26 19957 000034 2014 37 efeitosa Estatisticas gt 19957 000051 2014 74 19957 000031 2014 11 natalie Grupos de E mail 19957 000043 2014 28 todas 19957 000046 2014 61 amiranda f aB 1995 000054 2014 96 A F D 19957 000052 2014 19 Marcio Le EEEE ai E TENE TEE AA ASE ATE ai o 03000 000131 2013 16 natalie G natalie natalie teressesesseessseeeeest Esta tela ainda apresenta um grupo de cones S com funcionalidades que possibilitam efetuar opera es para um conjunto de processos opera es em lote Basta marcar a caixa de sele o ao lado do n mero de cada processo e ent o selecionar o icone correspondente a o desejada Segue a descri
11. F Especifica es de customiza o 0001711 4 Comiss o de Valores Mobili rios Relat rio 0001712 Protegendo quem investe no futuro do Brasil 8 Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 P Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br B Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM E Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 02253 PA Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 nd boiando eme Dis iso Edo fotu Got nielnio ata cneioma ai cimo ini sen esa ai meo nico inner ans nas atasadi ocbempenoioiiebemssin a SAD ii ii e a is EA Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 o Em regra o icone ficar vis vel apenas quando o procedimento de exclus o for permitido A exclus o de documentos se diferencia da exclus o de processos porque um processo pode estar aberto para v rias unidades no momento da cria o de um documento Por isso a exclus o obedece algumas regras a Documento gerado e n o assinado pode ser exclu do pela unidade elaboradora Documento que ainda n o foi assinado considerado minuta e pode ser exclu do
12. Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa Escolha o Tipo do Processo Base de Conhecimento Textos Padr o Afastamento para o Exterior Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Esta tela cont m os tipos de processos nos quais os documentos ser o inclu dos tendo em vista que no sei somente permitida a tramita o de processos poss vel alterar o tipo de um processo em tr mite Basta selecionar o n mero na tela Controle de Processos O sistema abrir a tela do Consultar Alterar Processo processo Dever ser selecionado o icone E Na tela Alterar Processo dever ser selecionada uma das op es dispon veis na barra de rolagem do campo Tipo de processo As informa es devem ser salvas O 1 A troca de tipo de processo pode ser efetuada em qualquer unidade na qual o processo esteja aberto 13 A altera o de tipo de processo n o fica dispon vel ao visualizar o andamento do processo por isso a altera o pode ser registrada Atualizar Andamento selecionando se o icone e descrevendo as altera es no campo Descri o Neste caso preciso certo cuidado porque as informa es n o podem ser editadas depois que s o salvas para saber mais sobre hist rico de opera es de um processo consulte Verificar o Hist rico de Modifica es 3 4 Processos com Restri o de Acesso Processo
13. Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 Senhora Superintendente A implanta o do Sistema Eletr nico de Informa es SEI abre a possibilidade de mudan as no processo de trabalho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquisa de documentos e processos 1 O link permitir que o usu rio tenha acesso ao documento referenciado ainda que seja um documento restrito 47 N o ser possivel criar links para documentos contidos em processos sigilosos com exce o de refer ncias para documentos do pr prio processo sigiloso auto refer ncia u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio80 7 5 Vers es O sistema permite edi es sucessivas de um mesmo documento A cada vez que uma edi o for salva o sistema considera que foi gerada nova vers o do documento poss vel controlar as vers es de um documento verificar os usu rios respons veis pelas modifica es assim como poss vel tamb m retomar uma vers o anterior do documento por meio do T press do ocumento icone L 19957 000052 2014 19 B amp BB Of cio 5 0001623 4 ei AaB m tg 19957 000056 2014 13 Vers es do Documento 5 Memorando 6 0001624 4 Z Oficio 0001626 S E m
14. Processos Relacionados Treinamento de usu rios Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Refer ncia Projeto SEI MP de permitir a o Processos relacionados javascriptvoid Inserir um Link para processo ou documento do SEI O sistema abrir uma janela em que o campo protocolo dever ser preenchido com o n mero sei aparece entre par nteses ao lado da identifica o do documento a ser referenciado na rvore do processo Salvar Informa es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 79 MINIST RIO DO PLANEJAMENT sel Vers o 2 5 Beta L 19957 000052 2014 B Of cio 5 000162 LS 19957 000056 20 B Memorando 6 00 Of cio 0001626 R9E mail 7 000162 e V F Manual do usu rig F Especifica es de Comiss o de Valores Mobili rios 5 B Relat rio 000171 Protegendo quem investe no futuro do Brasil E Ariosto tua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro j 0 Treinamento de y EP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br B Despacho GAF of S Solicita o de au A Memorando n 12 GAD CVM Ane dida Propriedades do Link Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 DD MERECE Protocolo P Consultar Andamen 19957 000051 2014 74 Processos Relacionado Treinamento de usu rios JEE OK Cancelar 4 Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Refer ncia Projeto S
15. Cargo Fun o Gerente Analista Gerente Superintendente 1 Quando se tratar de documento preparat rio sugere se que este seja assinado somente quando aprovado em sua totalidade e por todas as autoridades competentes E seja assinado primeiro pela inst ncia superior pois em regra ficar vis vel para qualquer usu rio ap s a primeira assinatura 53 Quando for necess rio efetuar mais de uma assinatura em um documento produzido no sistema por usu rios da mesma unidade basta atribuir o processo ao usu rio que realizar a assinatura Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 101 54 Um documento gerado no sistema poder receber assinatura digital de usu rios de unidade diferente da elaboradora Esta opera o realizada por meio da inclus o de documentos em bloco de assinatura para saber mais sobre blocos de assinatura consulte Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 8 4 Assinatura de Documento Externo Para os documentos externos disponibilizada a op o Assinar Documento Como regra geral documentos externos s o assinados somente por usu rios da unidade que o incluiu no processo podendo haver mais de uma assinatura Documentos externos n o podem ser inseridos em blocos de assinatura e tamb m n o podem ser liberados para assinatura por usu rio externo Quando o documento externo for oriundo de digitaliza o de original em suporte papel sua assinatura ele
16. Consultar Andamento Em seguida s o mostrados os Processos Relacionados se houver direita s o mostrados todos os cones de opera es poss veis para o processo e logo ap s s o mostradas as unidades nas quais o processo est aberto SEESE SEEEEEEESEEEEEEEEEENEEEE cana a e eat o rocesso aberto nas unidades em E 9957 000052 2014 19 EK B Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 cp Fi Of cio 000162 D 4 E mail 7 0001 e27 A Manual do usu rio SEI 0001675 4 Especifica es de customiza o 0001711 4 5 Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 8 Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 A Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 5 Memorando 12 2 0002258 a P Consultar Andamento GAF PAH atribuido para natalie pe pia a nnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns Cunnnnnnnnnnnnanannannannannnnns eSnnnnnananaa Processos Relacionados Pi efeinamento de usu rios do SEI 1 H situa es em que o processo n o possui andamentos abertos est sobrestado ou foi anexado a outro processo Nestes casos apenas os Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 17 icones com opera es pertinentes
17. Controle de Processos poss vel verificar um quadro com a lista de processos sigilosos com permiss o de acesso para o usu rio Caso n o exista nenhum o cone n o fica vis vel Processos com Credencial na Unidade Transferir credencial nesta unidade para Lista de Processos 4 registros Processo Tipo O 19957 000049 2014 11 Treinamento de usu rios do SEI 3 5 Concluir Processos A conclus o do processo em uma unidade n o acarreta a conclus o nas demais unidades nas quais esteja aberto O processo pode ser conclu do na unidade por dois motivos a A unidade concluiu sua etapa no processo ou seja n o h mais nenhuma a o a ser tomada por parte da unidade n o obstante poder continuar aberto em outras unidades b O processo j alcan ou o seu objetivo em todas as unidades e dever ser conclu do na ltima unidade em que estiver aberto Para efetuar a conclus o necess rio clicar no n mero do Concluir Processo processo e selecionar o icone e confirmar a opera o Tamb m poss vel concluir mais de um processo ao mesmo tempo selecionando a caixa de sele o dos processos desejados na tela Controle de Processos e clicando no icone Concluir Processos Nesta Unidade Controle de Processos Ver processos atribu dos a mim Concluir Processo nesta Unidade 1 Quando n o houver mais nenhuma a o no processo por parte da unidade esta dever envi lo para unidade de destino
18. Projeto Treinamento Externo As Is 0002326 D Projeto Treinamento Externo To Be 0002327 Manual MANUAL DE TREINAMENTO 0002328 5 Treinamento de usu rios do sistema SEI 17 0002329 9 2 Mover Documentos Externos O sei disponibiliza um modo de mover documentos externos de um processo para outro Os documentos gerados no sistema n o s o movidos mas podem ser referenciados em outros documentos de modo que seja inserido um link que permita a visualiza o do documento n o importa em que processo estiver para saber mais sobre a inser o de links consulte Referenciar outros Documentos ou Processos Para mover um documento externo deve ser selecionado o icone Mover Documento para outro Processo E El E 19957 000044 2014 72 B amp E a A a T s B Sabasa GAD CVM 0001541 4 g nd E fo N Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 0001668 Ea z Memorando 14 0002347 F Clique aqui para visualizar o conte do des C Manual Ilustrado SEI 0002348 amp Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 O sistema abrir uma tela em que dever ser inserido o n mero do processo de destino Ao clicar em EE automaticamente o sei vai preencher o campo Tipo com o dpi tipo de processo de destino habilitar o campo Motivo e o bot o Ea L 19957 000044 2014 72 B amp Mover Documento 5 Despacho GAD CVM 0001541 4 amp rien E Ee To Be 0001668
19. Remetente Assinante Especifica o Descri o Obs desta Unidade Assunto Unidade N SEI Tipo do Processo Tipo do Documento N Documento Data Sigla Usu rio Como W Processos Documentos Gerados Pesquisar Documentos Externos 00 Processo Documento JI Ji ji exemplo foi preenchido O campo Especifica o Descri o com a senten a Demonstra o para treinamento especifica o do processo n 19957 000052 2014 19 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 64 Pesquisa O C reum Pesquisar em Yi Processos i Documentos Gerados Documentos Externos Interessado Remetente Assinante 3 EE ZEEEEEESEEEEE i Especifica o Descri o Demonstra o para treinamento a RSRS gt Obs desta Unidade 99 Assunto Unidade N SEI Tipo do Processo Processo Documento Tipo do Documento N Documento Data Periodo explicito 30 dias 60 dias O sistema recupera todos os processos n o sigilosos que tenham a express o procurada no campo especifica o inclusive processos de outras unidades mesmo os processos que nunca tenham passado pela unidade que efetua a pesquisa MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O sel saber Menu Pesquisa HS zE Para EBD Controle de Processos eg T a i cio Retomo Progamado S 19957 000056 2014 13 Pesq
20. Sistema Confirma a anexa o do processo Ap s em a anexa o efetivada O seil mostrar a tela Anexa o de Processos com um quadro listando os processos anexados O processo anexado aparecer na rvore de documentos do processo principal LO ESANEZ 2 O Anexa o de Processos P E Tipo E mail 11 0001856 ins S 19957 000053 2014 63 L Ee Cen oa eo vos as aa aa UAU ANS ASUS 0000 AMA ASAS 0000000000 OU 00 UA UMA AAA SESAU a MUSA das a 00000 AU 00 sata as Catas a sa a asa sema m au aaa sensu smsosesasesems ita de Processos Anexados 1 registro P Consultar Andamento Processo Usu rio Unidade Data Hora A es TEE EEEE em EET PEPEE E Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 3 1 A anexa o dever ser utilizada quando houver necessidade de unifica o permanente de processos do mesmo tipo com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo e portanto dever o ser tratados de forma conjunta Uma vez anexado a um processo principal o processo acess rio deixa de ter independ ncia n o sendo mais poss vel nenhuma a o isolada tal como inclus o de novos documentos u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 52 30 Para que a anexa o possa ser realizada o processo a ser anexado deve estar aberto somente na unidade que efetuar a opera o 31 Ao ser realizada a opera o de anexa o os relacionamentos do processo anexado s o mantid
21. Tempos m dios de tramita o no per odo Tempo M dio 56d 11h 16m 15s 38d 15h 16m 06s 65d 11h 41s 83d 01m 05s 90d 59m 595 Tempos m dios de tramita o no per odo Embrapa Arquivo EMBRAPA 20d 12h 53m 24s 01h 58m 555 Audito ms ei externo 28d 09h 19m 46s l i ah ah i sea EE 1d 18h 18m 28s 90d 59m 59s 90d 59m 59s Documentos gerados no periodo 2014 Fev Mar 1 4 5 1 1 Documentos gerados no per odo Embrapa Arquivo EMBRAPA 2 2 1 1 1 1 2 2 2 3 5 4 5 12 8 22 1 1 2014 Fev Mar i 5 1 1 2 2 Documentos gerados no per odo Embrapa Arquivo EMBRAPA 1 1 1 1 2 2 a 2 3 5 4 5 12 8 22 1 1 Ao clicar nas quantidades exibidas nas tabelas ou nas colunas dos gr ficos o sistema abre quadros com informa es detalhadas sobre o processo rg o unidade tipo m s e ano Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 68 Processos com andamento fechado na unidade ao final do periodo Tipo Quantidade Afastamento para o Exterior Autoriza o Averba o Certid es Compra de Material Contrata o de Servi os Licen a Patemidade Mandado de Seguran a A o Judicial Nota fiscal documento Or amento finan as Pagamento Pedidos de Diarias e Passagens Pesquisa Registro cancelamento Registro de banco m ltiplo Registro de companhia aberta F e o q o Po Pd Eq P amet q PE ART O ES Treinamento de usuarios g TributosAmpostos do di Ocult
22. ltiplos endere os com o ponto e v rgula Do Assunto Demonstra o __ o i A cria o do SEI partiu da necessidade de integrar a administra o de toda a 4 Regi o da Justi a Federal que inclui os tr s estados da regi o sul do Brasil PR RS SC por meio absolutamente eletr nico a fim de produzir decis es mais precisas e qualificadas dos administradores das tr s Se es Judici rias e do Tribunal O objetivo inicial era o de que todo e qualquer procedimento processo de trabalho na rea administrativa fosse totalmente virtual sem a necessidade da utiliza o de papel reduzindo drasticamente o tempo de realiza o das atividades administrativas com organiza o e enxugamento dos fluxos de trabalho al m de promover a atualiza o das informa es administrativas em tempo real Avers o inicial do sistema foi desenvolvida em pouco tempo quatro meses com baixo custo e com uma equipe bastante reduzida n cleo central de tr s servidores com v nculo efetivo com o Tribunal Regional Federal da 4 Regi o TRF4 7 7 Modelos de Documentos Modelos de documento s o documentos inteiros que pela necessidade de constante repeti o o sistema permite que sejam salvos para reuso O sei pode salvar modelos de documentos se j houver um grupo onde categoriz los Para criar um grupo necess rio selecionar a op o Modelos no menu principal da tela Controle de Processos O sistema a
23. natalie a Para atribuir uma credencial de assinatura o usu rio gerador de E um documento sigiloso deve selecionar a op o B Autoriza o GAD CVM 0001498 4 e B Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 CVM COMISS O DE VALORES MOBILI RIOS tela do documento lale am B Despacho GAD 0001499 amp 4 Comiss o de Valores Mobili rios Rua Sete de Setembro 111 Bairro Centro CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br 19957 000030 2014 59 B 6 reinamento de usu rios do sistema SEI 14 0001707 4 Protegendo quem investe no futuro do Brasil 2 andar TREINAMENTO DE USU RIOS DO SISTEMA SEI N 14 GAD CVM Em 12 de fevereiro de 2014 seil a Documento assinado eletronicamente por Natalie Agente Executivo em 12 02 2014 s assinat 07 34 conforme art 1 III b da Lei 11 419 2006 seil Documento assinado eletronicamente por Rog rio Dantas Analista em 12 02 2014 s assi 07 37 conforme art 1 III b da Lei 11 419 2006 ssinatura eletr nica gta m q 4 autenticidade do documento pode ser conferida no site Ad rir as http www trf4 jus br trf4 processos verifica php informando o c digo verificador 0001707 e Ekart o c digo CRC FBCA0C26 Deve preencher o campo Conceder Credencial de Assinatura para com nome de usu rio cadastrado no sistema O sei abrir a op o Sistema Eletr nico de Informa es
24. 01 2014 17 10 38 D B a 8 F Multiplicadores natalie 22 01 2014 00 10 28 natalie 22 01 2014 00 11 05 E La Q teste moniquearaujo 06 02 2014 16 42 53 moniquearaujo 06 02 2014 16 45 38 E F Q O cone E Visualizar Conte do do Procedimento utilizado para visualizar O conte do do procedimento E Alterar Conte do do Procedimento O icone utilizado para editar o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio21 conte do do procedimento Alterar Cadastro do Procedimento O icone permite que o usu rio altere os dados de cadastro do procedimento Descri o Tipos de Processo Associados e Anexo Depois de finalizadas as edi es deve se clicar no icone 4 Liberar V ers o para que a base possa ficar dispon vel e finalmente ser exibida ao lado do n mero de protocolo dos Tipos de Processo correspondentes Ap s liberada a primeira vers o do Procedimento somente ser poss vel alterar seu cadastro e conte do por meio do cone E Mova Vers o do Procedimento Com isso o sistema abrir uma tela para primeiramente alterar o cadastro do Procedimento Nova Vers o do Procedimento Salvar Cancelar Descri o a Multiplicadores Tipos de Processo Associados LS Treinamento de usu rios do SEI a P x Anexar Arquivo Escolher arquivo Nenhum arquivo selecionado Lista de Anexos 1 registro Nome Data Tamanho Usu rio Unidade A es Manua
25. 13 25 GAD CVM rsdantas Exclus o do documento 0002317 Treinamento de usu rios do SEI 3 27103 2014 13 11 GAD CVM rsdantas Assinado Documento 0002317 por rsdantas 9 3 Alter ar a Ordem dos Documentos O sei permite a altera o da ordem dos documentos na rvore de documentos de um processo Esta funcionalidade serve para corrigir inser es de documentos que dispostos em sequ ncia cronol gica acabem dificultando o entendimento das informa es de um processo A altera o da ordem dos documentos no processo n o pode ser realizada por usu rio com perfil b sico devendo ser solicitado a usu rio com perfil de Administrador A opera o ficar registrada no hist rico do processo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 113 Parte Usu rios Externos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 114 10Usu rios Externos 1 Interface com Usu rios Externos Um usu rio externo pessoa autorizada a visualizar processos e documentos do seil Tamb m pode obter autoriza o para assinar documentos disponibilizados para este fim Um usu rio externo poder obter a visualiza o integral de um processo incluindo todas as suas atualiza es posteriores disponibiliza o do acesso Poder obter visualiza o por um prazo determinado ou em vez disso pode ser que o usu rio obtenha acesso verifica o de documentos espec ficos dentro de um processo podendo modificar ou
26. 13 Enviar Documento por Correio Eletr nico D Memorando 6 0001624 4 AZ Of cio 0001526 E mail 7 0001627 C VM SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 0001711 4 Comiss o de Valores Mobili rios F Relat rio 0001712 Protegendo quem investe no futuro do quem investe no futuro do Brasil r EE Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 Ll Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ wanwcvra gov br B Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 ma SE Manual Multiplicadores 0001752 pe DA ai int L usu rios E o 12 J P Mares ticos itosmstitos nsesommenio is SAD PROE LEELLE LAL OREL Senasp E E EEEE ILAE ce isa icas er cassa Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 Senhora Superintendente implanta o do Sistema Eletr nico de Informa es SEI abre a possibilidade de mudan as no processo de trabalho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquis
27. 19 B amp E Of cio 5 0001623 4 S 19957 000056 2014 13 D Memorando 6 0001624 4 Adicionar aos Modelos Favoritos Z Oficio 0001626 F arai co weuaro e CVM FE Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios Relat rio 0001712 Protegendo quem investe no futuro do Brasil FZ Relat rio de treinamento de desenvolvec Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro B Treinamento de usu rios do sistema SEI CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cum gov br JD Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 E Anexo Lista de usu rios dl 753 BE Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP O sistema abrir a tela Novo Modelo Favorito Dever ser selecionado o grupo na barra de rolagem do campo Grupo de Modelo Tamb m dever ser preenchido o campo descri o e as informa es dever o ser salvas 19957 000052 2014 19 EH fo Novo Modelo Favorito H B Oficio 5 0001623 4 z 19957 000056 2014 13 B Memorando 6 0001624 4 Grupo de Modelo Z Of cio 0001626 E mail 7 0001627 Treinamento de Usu rios SEI v D Manual do usu rio SEI 0001675 4
28. 2014 00 31 GAD CVM natalie Processo recebido na unidade amp Consultar Andamento 03 03 2014 00 30 GAL natalie Conclus o autom tica de processo na unidade rr 03 03 2014 00 30 GAD CVM natalie Processo remetido pela unidade GAL Processos Relacionados 03 03 2014 00 30 GAH natalie Conclus o autom tica de processo na unidade Treinamento de usu rios do SEI 1 03 03 2014 00 30 GAD CVM natalie Processo remetido pela unidade GAH 03 03 2014 00 29 GAF natalie Conclus o autom tica de processo na unidade 03 03 2014 00 29 GAD CVM natalie Processo remetido pela unidade GAF 03 03 2014 00 28 SAD natalie Conclus o autom tica de processo na unidade 03 03 2014 00 28 GAD CVM natalie Processo remetido pela unidade SAD 6 3 Acompanhamento Especial O Acompanhamento Especial permite que um processo p blico ou restrito que j tenha tramitado pela unidade permane a sempre vis vel para a unidade possibilitando a verifica o de tr mites posteriores e atualiza es para saber mais sobre blocos consulte Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades Os efeitos de um Acompanhamento Especial se estendem para os u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio56 processos relacionados Mesmo quando o processo conclu do em todas as unidades ainda ser visualizado ao se clicar no link do processo no quadro de Acompanhamento Especial Ao clicar na op o Acompanhamento Especial no menu princip
29. 2014 16 44 23 42d 07h 15m 36s Periodo cs Ea cida E 21148 000035 2014 58 07 03 2014 09 46 22 32d 14h 13m 375 Considerar apenas processos conclu dos 21148 000038 2014 91 12 03 2014 10 55 25 F 27d 1 3h 04m 34s C 241148 000039 2014 36 13 03 2014 11 47 50 20 03 2014 16 08 15 7d 04h 20m 25s 53000 000018 2014 81 17 03 2014 10 44 38 18 03 2014 09 28 43 22h 44m 05s Lista de Desempenho de processos no periodo 1 registro C 53000 000024 2014 39 17103 2014 11 12 58 22d 12h 47m 015 de Eai Tempo W dio 53000 000025 2014 83 17 03 2014 11 13 00 22d 12h 46m 59s Compra de Material e Contrata o de Servi os 14 32d 15h 05m 215 21148 000041 2014 43 20 03 2014 15 15 43 01 04 2014 09 34 48 11d 18h 19m 055 GERAL 14 2d 07h 56m 05s C 03000 000053 2014 22 20 03 2014 17 35 21 19d 06h 24m 385 21148 000057 2014 18 01 04 2014 14 55 30 7d 09h 04m 29s A Ocultar Gr fico Desempenho de processos no periodo Ao se clicar no valor apresentado na coluna Tempo de cada processo ser apresentado um novo quadro com tempo de tr mite do processo em cada unidade Desempenho do Processo Imprimir Fechar Processo 21148 000038 2014 91 Tipo do Processo Compra de Material e Contrata o de Servi os Lista de Registros de Detalhamento 8 registros Unidade Tempo EMBRAPA Embrapa DAF 7d 18m 36s EMBRAPA Embrapa DPS Td 18m 36s EMBRAPA CAF 7d 18m 36s EMBRAPA COF Td 18m 3
30. 43 01042014 09 34 48 41d 18h 19m 055 03000 000053 2014 22 20 03 2014 17 35 21 19d 06h 24m 38s C 21148 000057 2014 148 01042014 14 55 30 Td 09h 04m 29s Desempenho por Unidade Tipo do Processo Compra de Material e Contrata o de Servi os MM Detalhar por Processo oO d Lista de Registros de Detalhamento 18 registros rg o Unidade Quantidade Tempo M dio na Unidade a MC CGOF 1 01m 03s a MC GMI 1 04m 49s C MC SSCE 3 td 22h 58m 44s C CAF 1 rd 10h 39m 025 O EMBRAPA COF 1 rd 10h 39m 025 C EMBRAPA Embrapa DAF 1 rd 10h 39m 025 O EMBRAPA Embrapa DPS 3 rd 19h 14m 175 MPOG SE 003517 Z 9d 15h 17m 33s C MC SPOA 2 10d 19h 27m 19s C MC CGGP 1 18d 12h 20m 115 C Embrapa Arquivo 5 22d 06h 56m 44s E Embrapa CNPUMV 1 2rd 12h 14m 43s C Embrapa AUD 1 27d 12h 14m 43s C Embrapa DTI a 30d 01h 06m 085 C TESTE 2 39d 14h 22m 305s O MTE SPOMMTE 1 42d 07h 05m 07s C CBMDF CBMDF 1 49d 08h 46m 365 EE GDF CBMDF 1 90d 08h 31m 425 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio71 Parte Opera es B sicas com Documentos u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 72 7 Opera es B sicas com Documentos 7 1 Incluir Documentos O sistema n o permite o tr mite de documentos avulsos Todo documento dever estar contido em um processo criado previamente H duas modalidades poss veis de documentos em um processo do seil A primeira o documento gerado a partir do
31. Processos utilizado para retornar p gina inicial do sei Gerenciar Credencial de Acesso permite que o usu rio que recebeu permiss o de acesso a um processo sigiloso possa conceder permiss o a outro usu rio Renunciar Credencial de Acesso utilizado para cancelar a credencial de acesso a um processo Vis vel apenas aos usu rios com credencial de acesso ao processo DL e 2 6 Base de Conhecimento Funcionalidade que permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao Tipo de Processo vinculado quela base de conhecimento As bases relacionadas podem ser consultadas por todas as izar Bases de Conhecimento Associadas z Visual unidades por meio do icone Li ESAE el Demonstrativo tabela de pagamento 0001500 F 4 O cone visualizado ao lado do n mero de protocolo do processo para todos os processos criados com o Tipo de Processo correspondente incluindo os processos que foram abertos antes da cria o da base 19957 000052 2014 19 8 Bases de Conhecimento Associadas B Of cio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 1 Visualizar Bases de Conhecimento Associadas a a ass dedo d Lista de Bases de Conhecimento Associadas 1 registro Z E mail 7 0001627 Unidade Descri o Usu rio Libera o Data Libera o A es fe 8 Manual do usu rio SEI 0001675 Pd D GAD CVM Multiplicadores natalie 23 04 2014 08 30 53 B Ta E E
32. assim como o status do processo s o exibidos O 19957 000052 2014 19 E 4 fejs B B Of cio 5 0001623 4 19 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 0001624 4 ficio 000162 Processo n o possui andamentos abertos amp E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 4 EE Relat rio de treinamento de desenvolvec 5 Treinamento de usu rios do sistema SEI 5 Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 Da e amp Consultar Andamento eme neemereemarteeestemenero rena cerreeeatemeneeee eee tee mast eo neera renome rrenae romena e eram temeasrecena mae saneeremaasroceneemenemes emas A tela do processo apresenta os mesmos icones da tela Controle de Processos com opera es poss veis para grupos de processos al m de outros cones com funcionalidades que permitem atua o sobre o processo em quest o Aten o 1 Apenas nos processos sigilosos ser o visualizados os cones Segue abaixo descri o detalhada das funcionalidades dos cones da tela do processo para verificar a descri o dos cones da tela do processo que tamb m est o na tela Controle de Processos consulte Tela Controle de Processos Descri o Incluir Documento utilizado para criar um novo documento ou inserir arquivos d
33. blocos de assinatura 56 poss vel adicionar documentos de processos diferentes em um bloco de assinatura Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 109 Parte Copiando e Movendo Informa es u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 110 9 Copiando e Movendo Informa es 9 1 Duplicar Processo A funcionalidade de duplica o pode ser usada quando necess rio utilizar os documentos de um processo como modelos para um LA Duplicar Processo Pl eifalo A Jejn a o je Duplicar Processo Processo novo E por meio do cone ogar S E mail 11 0001856 S 19957 000053 2014 63 Processo aberto nas unidades GAD CYM atribu do para natalie pE mal 12 0002028 GAH atribu do para Iferreira A S E mail 13 0002024 GAL cos ona none nen aa snes eae sces ones cas ne snes ao soa a ease span acenda snes co snes nes nessas neto ne snes cena see s nas aces cosas aces eos nes nesses nes sessasanes PFE Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 3 N o se confunde com uma c pia do processo porque ao serem duplicados os documentos perdem as assinaturas O sistema gera um novo NUP para o processo duplicado assim como gera nova numera o para os documentos Todas as assinaturas e ci ncias s o perdidas para saber mais sobre assinaturas e ci ncia consulte Assinaturas e Ci ncia O sistema duplica documentos externos mas n o duplic
34. com a realidade dos rg os e institui es Outras vantagens do uso de Documentos Internos s o seus formatos padronizados e automatizados data numera o endere o da unidade processo de refer ncia e n mero SEI al m da possibilidade dos documentos que exigirem publica o oficial serem publicados diretamente no sei em Ve culo de Publica o interno p ex Boletim de Servi o ou externo Portal 1 4 V deos Tutoriais Para saber E A op o Para sabers est dispon vel na Barra de ferramentas do sistema seil Esta op o cont m uma rela o de v deos que descrevem passo a passo v rias funcionalidades do sistema Ao clicar sobre a op o ser apresentado um ndice de v deos com a descri o de algumas funcionalidades Basta clicar sobre a descri o desejada e o sistema abrir outra tela possibilitando dar in cio ao v deo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 11 Parte Iniciando Opera es no SEI Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 12 2 Iniciando Opera es no SEI 2 1 Acesso ao Sistema Para acessar o seil o usu rio deve utilizar seu login e senha Usu rio PE Senha Lembrar 2 2 Barra de Ferramentas O sei possui uma barra de ferramentas no topo da p gina MINIST RIO DO PLANEJAM ENTO OR AMENTO E GEST O sej Para saber Menu Pesquisa o OS ArquivoGeral Sede NEEM Segue abaixo a descri
35. como um usu rio externo podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo Esta funcionalidade exige pr vio cadastro no sistema como um Usu rio Externo Para liberar assinatura para usu rio cadastrado necess rio selecionar o n mero do processo a receber a assinatura selecionar o documento a ser assinado na rvore de documentos e selecionar o cone na tela do documento L 19957 000052 2014 19 B amp D Oficio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 13 G D Memorando 6 0001624 4 erenciar Libera es para Assinatura Externa A Of cio 0001626 2 E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 CVM TE Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios D Relat rio 0001712 amp Protegendo quem investe no futuro do Brasil j Ea Relat rio de treinamento de desenvolver Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro F 5 Treinamento de usuarios do sistema SEI CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ way cera gov br B Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM E Solicita o de autoriza o para viagem n f SE Manual Multiplicadores 0001752 Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 E Anexo Lista L usu rios 0001753 BE emorando 12 00022593 P SAD Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Pro
36. dd Tipo 3 Ilustrado SEI 0002348 119957 00005 11201478 eneee Pesquisar Treinamento de usu rios do SEI ctescesescoseecessecossssoesoesossesscsessesosossossssssseesssssososossosocsoesssoesessessesessosossesossessessessessesossesossssssssssessessssesossesossessssesseesessossesssssssesso Motivo amp Consultar Andamento Demonstra o de procedimento a Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 E No processo de origem fica registrado o motivo da remo o e o processo de destino do documento Mi Documento movido para o processo 19957 000051 2014 74 Demonstra o de procedimento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 112 N Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 0001668 D Memorando 14 0002347 amp E 5N Manual Ilustrado SEI 0002348 RR e EEEE EEE EEEE EE P Consultar Andam l e procedimento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 J o processo de destino receber o documento recebido em sua rvore O registro da transfer ncia fica dispon vel na consulta ao andamento do processo m Es OTEA 8 O O Hist rico do Processo 19957 000051 2014 74 E mail 11 0001856 Ver hist rico resumido 19957 000053 2014 63 E mail 12 0002023 E mail 13 0002024 Manual Ilustrado SEI 0002348 Lista de Andamentos 130 registros 1 a 100 des e O OS im o asra a Processos Relacionados 27103 2014
37. de Acesso ESANAZ 8 B Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 0001624 4 Of cio 0001626 4 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 4 ancas de customiza o 0001711 S Relat rio 0001712 EE REAN GE veimanento de desenvolvedores 0001 713 S D Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 EB Despacho GAF 0001716 ps Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 A Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 4 7 2 Documentos Gerados no Sistema Para a inclus o de um documento gerado no sistema deve ser selecionado o tipo do documento a partir da lista apresentada na tela Gerar Documento CEARA REST 8 2 P Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 0001624 4 Gerar Documento Escolha o Tipo do Documento Of cio 0001626 Externo E mail 7 0001627 Autoriza o ps Manual do usu rio SEI 0001675 Pd Despacho E Especifica es de customiza o 000171 ani Relat rio 0001712 4 EE Relat rio de treinamento de desenvolvec B Treinamento de usu rios do sistema SEI 8 Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 MMMALA LIRA A CIA ALII A A ACAM A A CURIA AR UA A AM A A IC a ACAM A a AC a a oa ain a a ec atac
38. de fevereiro de 2014 E 0 E mail 12 0002023 o En mail 13 HERRA Jasoecssessssesessssosesossossssasesessesoscssescsssssssssooesossossessssssoeseooososeosssssesssoosesoessssssasesossesossssssssse sel o Ea Documento assinado eletronicamente por Natalie Agente Executivo em 11 402 2014 s 22 16 Pc Consultar Andamento assinatura conforme art 1 II hr da Lei 11 419 2006 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 3 TANT E i A autenticidade do documento pode ser conferida no site e k ET http trf4 jus britrf4 processosfverifica php informando o c digo verificador 0001703 e o Eb ri c digo CRC 84592BSA Ap s a confirma o da publica o o documento estar acess vel na tela de Publica es Eletr nicas do sei se for ve culo Interno ou ve culo Externo com configura o para tamb m publicar automaticamente no ve culo Interno 7 9 Documentos Externos Um documento externo um documento n o produzido pelo editor do pr prio sistema poss vel configurar o sistema para somente aceitar formatos de arquivo espec ficos como de v deos sons imagens apresenta es e planilhas Por m o formato mais indicado o PDF com OCR por ser inviol vel visualizado diretamente no sistema n o precisa fazer download e viabilizar a EE Squisa integral no corpo do documento TEIA DBREGOECDOENESCDPENE e 5 eee y RS 1S 19957 000056 2014 13 B Memorando 6 oii F f Processo aberto nas unid
39. e os blocos disponibilizados n o aparecem nesta tela Ao selecionar uma ou mais op es dispon veis e clicar no bot o Lx os processos ser o inclu dos no s bloco s selecionado s Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio96 3 seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao bloco selecionar processo amp tipo selecao 1 Selecionar Bloco Palavras chave para pesquisa Lista de Blocos 3 registros Tipo Descri o Interno Descri o desejada Reuni o Memorando sobre implanta o do SEI Interno Processos enviados para outras unidades Para se criar um novo bloco de reuni o necess rio selecionar a op o Novo Bloco de Reuni o na tela acima Ser aberta a tela a seguir onde dever ser inserida a descri o desejada para o bloco de reuni o e as unidades para disponibiliza o Novo Bloco de Reuni o Descri o Mudan a de processos de trabalho Unidades para Disponibiliza o SAD SUPERINTEND NCIA ADMINSTRATIVO FINANCEIRA GAH DE RECURSOS HUMANOS Ao salvar informa es o sistema retorna para a tela anterior Basta clicar em Le e os processos selecionados ser o automaticamente inseridos no novo bloco Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio97 seimpog trf ju Jus s br seimpog controlador php acao bloco selecionar processo amp acao origem b Selecionar Bloco Palavras chave para pesquisa
40. enviar um processo para uma ou mais unidades poss vel programar a data para devolu o da demanda preenchendo o campo Retorno Programado Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 42 Enviar Processo Processos 19957 000044 2014 72 Treinamento de usu rios do SEI 19957 000051 2014 74 Treinamento de usu rios do SEI Unidades GAD GAD 2 SAD SUPERINTEND NCIA ADMINSTRATIVO FINANCEIRA x Manter processo aberto na unidade atual Remover anota o Enviar e mail de notifica o ef nnnnnnnnnnannana G s Retorno Programado 14 03 2014 e O icone J Retorno Programado fica visivel para as unidades de destino do processo Ao passar o cursor sobre o icone ele mostra a data de retorno e a unidade que o definiu medida que o prazo vai diminuindo o cone muda de cor a indicando a proximidade do vencimento E Recebidos Retorno Programado M4 74 GAD CVM 14 02 2014 11 dias 113 13 U3UUU UVU139 2013 74 oco A funcionalidade n o retira o acesso ao processo caso a demanda n o seja atendida no prazo Ou seja n o trava o trabalho sobre o processo mas apenas marca e controla prazos quem demandou processo com prazo para unidade e quem est devendo processos com prazos definidos pela unidade Como regra geral a unidade demandada com prazo em um processo n o pode conclu lo ou envi lo para terceiros exceto se o processo for mantido aberto na uni
41. informa es SEI Refer ncia Bric SEL MP de permitir a e o aProcessos relacionados Ap s realizar as altera es o usu rio dever clicar em Salvar Mesmo ap s a assinatura eletr nica os documentos ainda s o pass veis de edi o Basta que algu m da mesma unidade acesse o s documento s fa a a s edi o edi es e assine novamente Quando o documento acessado por algu m de outra unidade a caneta muda da cor amarela 4 para preta f eas edi es n o s o mais permitidas 1 A Edi o de conte dos de documentos gerados no sistema n o se confunde com altera o dos dados de cadastro de documentos No primeiro caso somente permitida a edi o por usu rios da unidade geradora de um documento que ainda n o recebeu assinatura digital ou que embora assinado n o tenha sido acessado por usu rios de outras unidades No segundo caso a edi o permitida por usu rios das unidades onde o processo estiver aberto ainda que o documento esteja assinado digitalmente 46 Pode acontecer da janela do editor de texto do sei ser bloqueada por pop ups Caso isso ocorra o usu rio dever desabilitar o bloqueio de pop ups do navegador al m de sempre manter a vers o do navegador atualizada 7 4 Referenciar outros Documentos ou Processos A opera o de refer ncia a documentos ou a outros processos pode ser simplificada por meio da inser o de um link do documento ou do
42. j 7 O icone deve ser utilizado em documento j estabilizado como oficial e que por alguma determina o oficial dever ser cancelado Por exemplo caso tenha sido verificada sua nulidade Esta a funcionalidade do sei que opera o tradicional instituto do Desentranhamento e assim exige ato formal de autoridade competente determinando o cancelamento do documento Para efetuar a opera o basta clicar no documento e depois no Ela Cancelar Documento icone Cancelar Documento SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 O CVM B Oficio 5 0001623 4 o 19957 000056 2014 13 E E Memorando 6 0001624 PA Z Oficio 0001626 L 19957 000052 2014 19 B amp Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios E Relat rio 0001712 f Protegendo quem investe no futuro do Brasil i RR treinamento de desenvolvec Rua Sete de Setembro 111 Bairro Centro CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br B Treinamento de usu rios do sistema SEI o mad JB Despacho GAF 0001716 Memorando n 6 GAD CVM S Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 O sistema abrir uma tela onde dever ser informado o motivo do cancelamento Com o cancelamento o documento permanece indicado na rvore de documentos do processo por m com cone pr prio de cancelado sem ser mais poss vel acessar seu conte do aep ECEOZEAN B O
43. o conte do do procedimento conforme padr o definido pelo Administrador do Sistema Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 20 B Sanar a N E 1 MA i z B E 10 C3 AutoTexto Base de Conhecimento BASE DE CONHECIMENTO PARA DEMONSTRA O Que atividade Quem faz Como se faz Que informa es condi es s o necess rias Quais documentos s o necess rios v No conte do do procedimento importante utilizar hiperlinks da Intranet ou Internet sobre os termos que referenciem leis decretos portarias e at mesmo sistemas informatizados relacionados com o trabalho No campo Quais documentos s o necess rios devem se referenciar os Tipos de Documentos dispon veis no seil Ao finalizar o preenchimento dever ser selecionado o cone B Savar Na unidade criadora da base as informa es s o acess veis para consulta e edi o por meio da op o acessivel em Base de Conhecimento via menu principal Base de Conhecimento Em P Nimetoe Coco Palavras chave Es 0 O sistema abrir um quadro com a rela o das bases de conhecimento da unidade Base de Conhecimento GAD CVM Lista de Procedimentos 3 registros Ml Descri o Usu rio Gerador Data Gera o Usu rio Libera o Data Libera o a es F EGEM DJonssen 22
44. o de cada item da Barra Para saber disponibiliza lista de v deos com o passo a passo de v rias funcionalidades do Sell Menu Menu Permite ocultar ou mostrar o menu principal Pesquisa Possibilita uma busca r pida com diversos par metros sobre o processo ou documento Caixa de sele o de Unidade Informa ao usu rio em qual unidade ele est logado e possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permiss o Controle de Processos permite ao usu rio voltar p gina inicial Novidades permite ao usu rio manter se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao Sel Usu rio identifica o usu rio que est logado u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 13 Configura es do Sistema permite ao usu rio alterar o esquema de cores Sair do Sistema permite ao usu rio sair com seguran a do E sistema 2 3 Menu Principal a barra cinza localizada na lateral esquerda da tela que disponibiliza um conjunto de funcionalidades podendo ser distintas a depender do perfil do usu rio ou do tipo de unidade O perfil b sico apresenta as seguintes op es Controle de Processos Iniciar Processo Base de Conhecimento 2 4 Tela Controle de Processos a tela principal do seil onde s o visualizados todos os processos que est o abertos na unidade Os processos est o separados em dois grupos
45. o detalhada das funcionalidades destes cones Descri o Enviar Processo utilizado para tramitar processos para outra unidade Conclui o processo na unidade remetente a menos que no momento do envio seja marcada a op o Manter processo aberto na unidade atual O processo desaparecer da tela do Controle de Processos mas poder ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial Atualizar Andamento utilizado para incluir uma informa o despacho de andamento ao s processo s selecionado s Serve para registros meramente interlocut rios e explica es de situa es Atribui o de Processos utilizado para distribuir os processos Informa que o processo est sob a responsabilidade de um usu rio da unidade TA Incluir em Bloco utilizado para organizar os processos dentro do sistema Esse cone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reuni o Sobrestar Processo utilizado quando o processo precisa aguardar alguma provid ncia antes de ter prosseguimento Concluir Processo nesta Unidade utilizado para fechar o processo na unidade quando n o h mais nenhuma a o a ser tomada pela unidade O processo desaparecer da tela do Controle de Processos mas poder ser recuperado na pesquisa u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 15 Anota es utilizado para inserir informa es adicionais que n o deve
46. o n o ser completada Ao selecionar a unidade na barra de rolagem o sistema abre a op o Conceder Ao clicar na op o mostrado um quadro com as credenciais de acesso concedidas Na mesma tela poss vel conceder credenciais para outros usu rios Tamb m poss vel Cassar a Credencial de Acesso retirar a permiss o do usu rio por meio da coluna A es do quadro com a lista de credenciais Gerenciar Credenciais Conceder Credencial para Lista de Credenciais Concedidas Cassadas 1 registro Concess o Cassa o A es RR TT TT ODi Um usu rio que recebeu uma credencial de acesso a um processo sigiloso o visualizar com um fundo colorido Ao selecionar o processo o sistema abre a janela Credencial de Usu rio Unidade Acesso O usu rio dever preencher o campo Senha e o sistema abrir a tela do processo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio32 J2 x SEI Credencial de Acesso Geog roma seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao procedimento Credencial de Acesso Usu rio DO Nesta E estar o dispon veis os icones ne Credenciais de Acesso o e Renunciar Credenciais de Acesso 2 O primeiro permite que o usu rio que recebeu a permiss o conceda credencial de acesso para outro usu rio O segundo permite renunciar credencial com um s clique basta confirmar a pd roer GAD 0001498 Pd 5 Despacho GAD 0001
47. op o Bloco ou clicar em Novo para criar um bloco L 19957 000052 2014 19 B amp B Of cio 5 0001623 4 Incluir em Bloco de Assinatura LS 19957 000056 2014 13 Ir para Blocos de Assinatura D Memorando 6 0001624 4 m Z Of cio 0001626 E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 og v L mosir novo Lista de documentos dispon veis para inclus o 3 registros E Especifica es de customiza o 000171 o seremos nas pese ED Relat rio 0001712 f RE Relat rio de treinamento de desenvolvec H idas Su SS 8 Treinamento de usu rios do sistema SEI O 0001624 Memorando 6 05 02 2014 A Solicita o de autoriza o para viagem n Z Manual Multiplicadores 0001752 TE Anexo Lista de usu rios 0001753 saae M 3 Ea ado Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Ao selecionar a op o Novo o sistema abre a tela Novo Bloco de Assinatura onde dever ser preenchido o campo descri o e informadas as unidades para disponibiliza o do bloco L 19957 000052 2014 19 B amp Novo Bloco de Assinatura Descri o Demonstra o de procedimento 4 Unidades para Disponibiliza o Z Of cio 0001626 Z E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 EB Relat rio de treinamento de desenvolvec B Treinamento d
48. ou conclu lo fundamental u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio34 que sejam fechados os processos cuja a o j foi conclu da Caso contr rio para fins de estat stica o tempo em que ele permanecer aberto desnecessariamente na unidade ser computado como se o processo estivesse em andamento o 1 O envio de um processo para outra unidade sem selecionar a op o Manter processo aberto na unidade atual possui o mesmo efeito da conclus o do processo para a unidade que efetua o envio 18 Um processo conclu do em uma unidade pode ser recuperado a qualquer tempo por meio da pesquisa fazendo uso das funcionalidades Acompanhamento Especial e ou Blocos Internos ou pelo menu Estat sticas para saber mais sobre tais funcionalidades consulte M todos de Pesquisa Acompanhamento Especial Blocos Internos e Medi es de Desempenho 19 Caso um processo possua anota es ao ser conclu do as anota es ser o automaticamente recuperadas se houver a reabertura do processo na unidade que efetuou a conclus o para saber mais sobre anota es consulte Inserir Anota es 3 6 Reabrir Processos Reabrir Processo permitido reabrir o processo por meio do cone E tela do processo O sistema automaticamente atribui o processo para o usu rio que efetuou a opera o Somente poss vel reabrir um processo que j tenha passado pela unidade em que a opera o e
49. outras unidades O sei apresentar uma tela identificando o n mero do bloco e ro que cont m as Retirar do Bloco apresentando um quad pertencentes Tamb m habilitar os bot es a es El Anota es e H Processos do Bloco Interno 203 informa es dos processos rem Ea Retirar Processo Documento do Bloco Lista de Processos Documentos 3 registros Para fazer anota es nas linhas correspondentes a cada processo pertencente ao bloco basta incluir no campo desejada Processos do Bloco Interno 203 Seq Processo Data U 1 19957 000052 2014 19 05 02 2014 0 2 19957 000051 2014 74 04 02 2014 U 3 19957 000044 2014 72 23 01 2014 Anota es a informa o Lista de Processos Documentos 3 registros Tipo Anota es A es Treinamento de 5 i l usu rios do SEI Demonstra o de procedimento E4 8 Treinamento de usu rios do SEI Eb a Treinamento de E usu rios do SEI Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio61 1 O acompanhamento especial tem por fim manter um processo sempre dispon vel para consulta por usu rios de uma mesma unidade A opera o realizada processo a processo e as altera es no acompanhamento n o s o registradas no hist rico do processo J o bloco interno embora tamb m fique dispon vel para todos os usu rios de uma unidade permite a inclus o de v rios processos em um nico bloco e as opera es realizadas em
50. seguida selecionar o documento que se pretende e na barra de menu do documento clicar na op o si Atualizar Andamento A atualiza o de andamento de processo tamb m pode ser realizada a partir do Controle de Processo Para ir a esta tela basta clicar no cone na barra de ferramentas e em seguida selecionar o s processo s que u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio55 se pretende m atualizar o andamento e clicar no icone s5 A atualiza o de andamento ainda poder ser realizada por meio amp Consultar Andamento a da funcionalidade Ao clicar na op o Atualizar Andamento o sistema abre uma tela com o campo Descri o que de livre preenchimento 7 000052 2014 19 8 Atualizar Andamento D of cio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 13 ras D Memorando 6 0001624 4 E E mail 7 0001627 Z Oficio 0001626 Manual do usu rio SEI 0001675 Processo reaberto para demonstra o de procedimento F Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 A Relat rio de treinamento de desenvolvec Z H Treinamento de usu rios do sistema SEI H Despacho GAF 0001716 TE Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 E Anexo Lista de usu rios 0001753 Descri o Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 preciso ter cuidado ao preencher este campo porque ao salva
51. ser o assinados de uma vez Lista de Blocos 3 registros 7 rador Disponibiliza o es ER Disponibilizado GAD Treinamento de Multiplicadores a Docapenos do io ss om mo BE pomenom a SSE Tamb m poss vel visualizar o conte do de cada documento que E Processos Documentos do Bloco dever ser assinado ao clicar no cone Ao abrir o quadro do bloco de assinaturas estar o iara por colunas os links de cada documento e de cada processo Documentos do Bloco de Assinatura 205 erre de Processos Documentos qa registros E se Processo Documento Data ni Claudino Gerente Rog rio Dantas Gerente 19957 000052 2014 19 0002253 23 03 2014 Memorando Roselene Candida Gerente Superintendente Teste Superintendente Ao clicar no link abre se outra p gina que disponibilizar a visualiza o do documento mantendo aberta a p gina que cont m o quadro Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 108 do bloco Para assinar documento a documento basta acessar a p gina anterior e clicar no cone 4 pssinar Documento Caso seja prefer vel visualizar documento a documento e assinar v rios de uma vez tamb m poss vel clicar em cada link v rias p ginas ser o abertas mostrando cada documento e retornar p gina que cont m o quadro do bloco clicar na caixa de sele o dos aas so documentos que se deseja assinar e clicar na op o Asnar Documento Document
52. 01626 E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 F Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 G Relat rio de treinamento de desenvolver B Treinamento de usu rios do sistema SEI D Despacho GAF 0001716 solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 D Memorando 12 0002253 4 Gerenciar Disponibiliza es de Acesso Externo E mail da Unidade Cvlfanedewym gov br sane eym gov br gt v Destinat rio E mail do Destinat rio Rog rio rogerio204 yahoo com br o Motivo Demostra o de procedimento Validade dias Senha 3 Lista de Disponibiliza es de Acesso Externo 1 registro Destinat rio E mail Validade Unidade Disponibiliza o Cancelamento A es Ane Natalie ane nataliggiyahoo com br 04 03 2014 GAD C vhd 12 02 2014 09 31 Xx Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 O destinat rio receber um e mail que cont m um link para o processo e a informa o da validade da disponibiliza o de acesso Este e mail n o passa a fazer parte da rvore de documentos do processo Mas a opera o registrada automaticamente no hist rico do processo Quando o destinat rio clicar no link o sistema abrir a tela de Acesso Externo Autorizado O andamento do processo poder ser acompanhado visualizando suas autua es lista de docum
53. 14 i Projeto Afas tamento para o Exterior TO BE 0001616 Boletim de Servi o em 1110212014 im de Servi o em A Projeto Pagamento a Fornecedor AS IS 0001617 V M pA Projeto Pagamento a Fornecedor TO BE 0001618 s Projeto Treinamento Externo AS IS 0001619 Comiss o de Valores Mobili rios A Projeto Treinamento Externo TO BE 0001620 Protegendo quem investe no futuro do Brasil B E mail 6 0001621 COMISS O DE VALORES MOBILI RIOS r B Informa o Links 0001633 Rua Sete de Setembro 111 Bairro Centro CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br Ei Projeto Afastamento para o Exterior As Is 0001665 2 andar a Projeto Afastamento para o Exterior To Be 0001666 D Projeto Pagamento a Fornecedor As Is 0001667 TREINAMENTO DE USUARIOS DO SISTEMA SEI N 12 GAD CVM Es Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 0001668 io 8 Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 0001668 Prezado a poi D Projeto Treinamento Externo As Is 0001669 r Projeto Treinamento Externo To Be 0001670 Informamos que de acordo com a autoriza o 0001614 o treinamento no Sistema SEI Sistema Eletr nico de B Manual MANUAL DE TREINAMENTO 0001680 Informa es ter in cio hoje dia x zx no laborat rio 24 andar Per odo de 15 s 18 horas Rd E mail 9 0001688 E i DB Mea 2 2 Agradecemos a sua participa o B Memorando 1 0001767 a 9 ll A Ger ncia E E E mail 11 0001856 8 19957 000053 2014 63 Em 11
54. 14 74 B O gt r IB E tres M Sag d ser visualizado na 581 E E mail 11 0001856 8 19957 000053 2014 63 E mail 12 0002023 Eem ta E mal 13 ETAT Tre e usu rios do sistema 5 Comiss o de Valores Mobili rios Protegendo quem investe no futuro do Brasil P Consultar Andamento COMISS O DE VALORES MOBILI RIOS COVE EEPE AELE AA ER RR O NOS AE VR ER SA Rua Sete de Setembro 111 Bairro Centro CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br Processos Relacionados 2 andar Trei to d rios do SEI 3 p AAE E TREINAMENTO DE USU RIOS DO SISTEMA SEI N 16 GAD CVM Teste de duplica o de documento Em 27 de mar o de 2014 sei a Documento assinado eletronicamente por Rog rio Dantas Gerente em 27 03 2014 s 13 11 conforme art 1 III b da Lei 11 419 2006 uoi JATA A autenticidade do documento pode ser conferida no site http fwrwwr trf4 jus britrf4 processosiverifica php E ETA informando o c digo verificador 0002317 e o c digo CRC C8554074 Ao selecionar o cone o sistema abre uma tela que exibe alguns campos preenchidos de forma autom tica Documento n mero de protocolo do documento Tipo tipo do documento Assinantes assinaturas que constam no documento e Disponibiliza o data de disponibiliza o do documento no ve culo O campo Motivo define se a a o de Publica o original ou no caso de Publica o Relac
55. 499 C LO T A A 5 Treinamento de usu rios do sistema SEI 14 0001707 f 4 Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 a ds com os usu rios E PD o rsdantas GAD CVM P Consultar Andamento FLC SAD Ao renunciar a uma credencial o processo desaparece da tela Controle de Processos N o necess rio enviar o processo para a unidade do usu rio com credencial para acesso 1 Um processo sigiloso n o pode ser inclu do em blocos ou em acompanhamento especial para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 14 Processos sigilosos n o podem ser anexados a outros processos No entanto permitem ser relacionados a outros processos Neste caso s ficam vis veis para os usu rios que possuem acesso a eles Outros usu rios n o conseguem visualizar um processo sigiloso relacionado para saber mais sobre rela es entre processos consulte Rela es entre Informa es 15 Processos sigilosos permitem refer ncia somente a documentos do pr prio processo para saber mais sobre a inser o de links consulte Referenciar outros Documentos ou Processos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio33 16 Processos sigilosos n o s o computados nas pesquisas dispon veis por meio do menu Estat sticas Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade 17 Ao acessar o cone na tela de
56. 6s EMBRAPA Embrapa Arquivo 19d 23h 50s EMBRAPA Embrapa AUD 27d 01h 54m 175 EMBRAPA Embrapa DTI 27d 01h 54m 175 EMBRAPA Embrapa CNPUV 27d 01h 54m 17s u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio70 Por fim clicando se em Detalhar por Unidade acima do quadro que lista os detalhes de todos os processos contabilizados no tempo m dio tem se o tempo m dio de tramita o daquele tipo de processo pelas Unidades em que ficou aberto Desempenho por Processo Tipo do Processo Compra de Material e Contrata o de Servi os i Detalhar por Unidade Lista de Registros de Detalhamento 14 registros Imprimir Processo Abertura Conclus o Tempo C 00009000001 2014 88 08 01 2014 16 28 17 90d 08h 31m 42s C 03000 000013 2014 81 19 01 2014 20 17 31 rod 04h 42m 28s 03000 000034 2014 12 18 02 2014 15 10 50 49d 08h 49m 09s C 21148 000024 2014 78 19 02 2014 11 04 26 48d 12h 55m 315 Cl 03000 000038 2014 84 25 02 2014 16 44 25 d2d 07h 15m 365 21148 000035 2014 58 07 03 2014 09 46 22 32d 14h 13m 37s 21148 000038 2014 91 12 03 2014 10 55 25 2 fd 13h 04m 34s 21148 000039 2014 36 1303 2014 11 47 50 20032014 16 08 15 Td 04h 20m 255 53000 000018 2014 81 17032014 10 44 38 18 03 2014 09 28 43 22h 44m 055 53000 000024 2014 39 17 03 2014 11 12 58 22d 12h 47m 04s CI 53000 000025 2014 83 17 03 2014 11 13 00 22d 12h 46m 59s 21148 000041 2014 43 20032014 15 15
57. Descri o F Especifica es de customiza o 000171 F e oag FZ Relat rio de treinamento de desenvolvec D Treinamento de usu rios do sistema SEI D Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n m SE Manual Multiplicadores 0001752 pe E iais da e usu rios E 753 0002253 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Ainda caso seja necess rio alterar o grupo do modelo ou a descri o basta repetir o mesmo procedimento anterior utilizando o mesmo documento modelo Desta vez o sistema abrir a tela Alterar Modelo Favorito onde ser poss vel fazer as modifica es e salvar informa es q 19957 000052 2014 19 B amp p Alterar Modelo Favorito B Of cio 5 0001623 4 fo S 19957 000056 2014 13 EB Memorando 6 0001624 Epsd E Z Oficio 0001626 id ma E mail 7 0001627 Of cios E Manual do usu rio SEI 0001675 4 Descri o E Especifica es de customiza o 000171 E ho D Relat rio 0001712 E emorando de apresenta o do Sistema Eletr nico de Informa es FZ Relat rio de treinamento de desenvolvec B Treinamento de usu rios do sistema SEI J Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 K Anexo Lista de usu rios 0001753 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Para criar um documento a partir de um modelo j existent
58. E E S Solicita o de autoriza o para viagem r a F Manual Multiplicadores 0001752 Pasta de Processos aten o SE Anexo Lista de usu rios 0001753 E Esta pagina D Memorando 12 0002253 4 contracapa n o dever E Manual Manual do SEI 0002570 O ami Processo 53500 014867 2013 0002601 do processo Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Tipo Processo de aquisi o aliena o Interessado Superintend ncia de Gest o Interna da Informa o SGI Origem DF Data de instaura o 05 07 2013 14 10 00 Solu o para suportar as necessidades de Gest o Eletr nica de Assunto Documentos com vistas a implementar o processo eletr nico na Ag ncia inclusive com sistema de peticionamento eletr nico dotado de certifica o digital Selecionando a op o de desarquivamento o usu rio poder informar unidade de arquivamento do original f sico sobre a necessidade de consulta O sistema exibir a tela Solicitar Desarquivamento que cont m um quadro com a rela o de todos os documentos do processo que podem ser desarquivados O usu rio tem a op o solicitar todos os documentos poss veis ou selecionar apenas os documentos que deseja consultar L 19957 000052 2014 19 B amp p Solicitar Desarquivamento E Of cio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 13 S E sei a es Ed Lista de Documentos 1 registro E l Documento Data 4 E mail 7 0001627 TE Manual
59. E Pecume to Data o E Relat rio de treinamento de desenvolver 0001623 Of cio 5 05 02 2014 ni B Treinamento de usu rios do sistema SEI Ex 0001624 Memorando 6 05 02 2014 g E Despacho GAF 0001716 0001627 E mail 7 05 02 2014 Fa solicita o de autoriza o para viagem n E 2 Manual Multiplicadores 0001752 0001675 Manual do usu rio SEI 06 02 2014 23 de mar o de 2014 o DA Anexo Lista de u usu rios o 0001711 Especifica es de customiza o 12 02 2014 demorando 12 0002299 0001712 Relat rio 12 02 2014 0001713 Relat rio de treinamento de desenvolvedores 12 02 2014 0001677 Solicita o de autoriza o para viagem nacional 01 02 2014 Processos Relacionados 0001752 Manual Multiplicadores 17 02 2014 Treinamento de usu rios do SEI 1 0001753 Anexo Lista de usu rios 1702 2014 Arquivo Escolher arquivo Nenhum arquivo selecionado Lista de Anexos 0 registros Tamanho A es ho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquisa de documentos e processos 10 2 Grupos de E mail facultado s unidades criarem grupos de e mail Os grupos de e TO Selecionar Grupos de E mail mail s o disponibilizados por meio do icone tela Enviar Correspond ncia Poca a 19957 000052 2014 19 B amp D seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao docu
60. EI MP de permitir a i o Processos relacionados Para referenciar outros processos basta preencher o campo protocolo com o n mero do processo a ser referenciado e clicar em salvar Ao clicar novamente no documento na rvore de documentos o link estar ativo MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O 19957 000052 2014 19 B amp p s B Oficio 5 0001623 4 S 19957 000056 2014 13 sel Vers o 2 5 Beta Para saber Menu Pesquisa NS GAD CVM Y EE s FA B Memorando 6 0001624 4 BESZODE Z Of cio 0001626 E mail 7 0001627 V M 5 Manual do usu rio SEI 0001675 4 F Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios 5 Relat rio 0001712 Protegendo quem investe no futuro do Brasil p EE Relat rio de treinamento de desenvolvec Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro Treinamento de usu rios do sistema SEI CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ wwnw cum gov br E Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM Solicita o de autoriza o para viagem n Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 D TEREI i easessasssssseenssessssuosusssseacuscoresseossssveavusesssssoossssnsasvosesssuassosereeuusinsosusossssteasonveresuecssssneesoaissssusovsssossnnsi SAD Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 PEISE PEDS E AAEE VERI EA ES E PAER S ORAE Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI
61. ER ERES EEE E CEEE EE CEEE CE CEEE ERES EEE E CEEE EE CEE EREE EEE ERES EEEE EE Processos com andamento aberto na unidade ao final do per odo Tipo Quantidade Abertura de Conta Corrente Acesso a Sistemas Acordo de Coopera o T cnica Adicional de Insalubridade Afastamentos Altera o de Dados Pessoais Processos com andamento aberto na unidade ao final do per odo Embrapa Arquivo EMBRAPA Auditoria Controle interno e externo Aux lio Alimenta o Aux lio Pr escola Base de Conhecimento eo mus Capacita o de Servidores Compra de Material e Contrata o de Servi os Comunicados Contrata o de Servi os Correspond ncia Gest o Documental inia n 3 fn 3 fja 2 co e Tempo m dio de tramita o no per odo Tipo Abertura de Conta Corrente Acesso a Sistemas Acordo de Coopera o T cnica Adicional de Insalubridade Afastamentos Altera o de Dados Pessoais Aquisi o de Bem de TI Auditoria Controle interno e externo Aus ncia remunerada Aulio Alimenta o Aux lio Pr escola Tipo gr Ata Atestado Atesto Autoriza o de f rias Contrato Declara o Despacho E mail 1 Memorando 2 Memorando Circular uz Jan Ata Atestado Atesto Autoriza o de Contrato Declara o Despacho Email 1 Memorando 2 Memorando Circular Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio67
62. ES ED ES i E E mail 11 0001856 Processo aberto nas unidades GAD CVM atribuido para natalie GAH atribuido para Iferreira GAL e SRS SE RCA S S r Processos Relacionados PFE 19957 000028 2014 81 a 19957 000052 2014 19 z Ao clicar no tipo de processo o sistema mostrar os n meros de processos relacionados com aquele tipo Ao clicar em um dos n meros o sistema abrir o processo correspondente e o processo anterior passa a figurar como relacionado ao processo ora aberto Ou seja o relacionamento nos dois sentidos LU ESANA 8 RS SE D Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 B Memorando 6 0001624 4 Oficio 0001626 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolvec 5 Treinamento de usu rios do sistema SEI 5 Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 Processo n o possui andamentos abertos Para relacionar processos necess rio estar com um dos processos aberto e antes saber o n mero dos processos a serem relacionados Na barra Relacionamentos do Processo EN de menu do processo deve se selecionar o icone E 19957 000044 2014 72 B B Despacho GAD CVM 0001541 2 gt L N Projeto Pagamento a Fornecedor To Be ee e Em seguida
63. Especial Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades No sei h duas maneiras de incluir processos em um bloco interno a Na tela Controle de Processos pode se incluir um ou mais processos clicando se na caixa de sele o ao lado dos n meros dos processos que ser o inclu dos em bloco Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio58 Controle de Processos Ver processos atribu dos Incluir em Bloco 12 registros S b Na tela do processo poss vel selecionar na barra de menu do processo que ser inclu do em bloco B Of cio 5 0001623 4 2 q q H z A E 8 19957 000056 2014 13 H Memorando 6 0001624 4 Z Oficio 0001626 O ESON 8 E EE Incluir em Bloco Deve se selecionar o icone A O Sistema abrir a tela Selecionar Bloco com um quadro que mostra todos os blocos de reuni o e blocos internos abertos na unidade neee Selecionar Bloco Palavras chave para pesquisa 7 vd ses Neve Boa mieno nosena JE Sigla Lista de Blocos 2 registros Tipo Descri o A es Reuni o Memorando sobre implanta o do SEI yV Interno Processos enviados para outras unidades e Deve se clicar no cone de um do s bloco s apresentado s no quadro e no cone Escolher este Bloco Ao clicar no bot o L amp os processos ser o inclu dos no s bloco s selecionado s P
64. Externo ni nlan ells alee Gerenciar Disponibiliza es de Acesso Externo Re e SEIS clonar o icone o OBET o Ro Of cio 5 0001625 pre E 19957 000056 2014 13 fem E Hc morando 6 0001624 4 Processo aberto nas unidades Z Of cio 0001626 E ME mal 0001627 A did GA F Manual do usu rio SEI 0001675 4 GAH atribu do para natalie E Especifica es de customiza o 000171 GAL atribu do para Bcordeiro Relat rio 0001712 EB Relat rio de treinamento de desenvolver B Treinamento de usu rios do sistema SEI J Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n S Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 Ei B Memorando 12 0002253 4 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 O sistema abre a tela Gerenciar Disponibiliza es de Acesso Externo Deve ser selecionado o e mail da unidade na barra de rolagem do campo espec fico Devem ser preenchidos os campos Destinat rio e e mail do Destinat rio Estes campos s o de livre preenchimento e o destinat rio do acesso n o precisa estar previamente cadastrado no sistema Deve ser informado o motivo do acesso O sistema tamb m solicita a determina o de um per odo para disponibilidade do acesso e a senha do usu rio respons vel pela ApERa o B Of cio 5 NES r 8 19957 000056 2014 13 D Memorando 6 0001624 4 Z Oficio 00
65. M W 0002253 Memorandot2 ROS O sistema n o converter formatos de planilha imagem som arquivos compactados documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio37 Parte Trabalho Colaborativo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio38 4 Trabalho Colaborativo 4 1 Receber Processos na Unidade O recebimento de processo ocorre quando o usu rio clica sobre o registro que estar em vermelho O sei registra automaticamente no andamento do processo a hora a unidade e o login do usu rio que recebeu o processo 4 2 Atribuir Processos a um Usu rio A tela Controle de Processos organiza todos os processos abertos na unidade em dois grupos O primeiro apresenta os processos recebidos e o segundo apresenta os processos gerados na unidade Ao abrir um novo processo a atribui o feita automaticamente ao usu rio que efetuou a opera o Tamb m poss vel a atribui o do processo para um usu rio espec fico dentro da unidade ainda que isso n o impe a a edi o por outro usu rio da mesma unidade MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O sel Para saber Menu Pesquisa JS E CRAE REOOO Controle de Processos Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa E ao 2 Ver processos atribuidos a mim Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura So Ni registros 5 registros Bloc
66. Manual do Usu rio 103 Conceder se o sistema n o reconhecer o usu rio n o mostrar a op o conceder e a opera o n o ser completada Ao clicar na op o mostrado um quadro com as credenciais de assinatura concedidas gd pre montado Gerenciar Credenciais de Assinatura E B Autoriza o GAD CVM 0001498 4 D Despacho GAD 0001499 D IEEE usu rios do sistema SEI 14 0001707 S 4 Conceder Credencial de Assinatura para P Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 Roselene Candida rcandida Conceder J PE EEE AEA E EE EEE A dd EEE did E Consultar Andamento Usu rio TETA Con m Ca Utiliza es OIEI a E a EEA morea TT m asa o rem rr A es Na mesma tela poss vel conceder credenciais para outros usu rios Por meio da coluna A es do quadro com a lista de credenciais poss vel Cassar a Credencial de Assinatura retirar a permiss o do usu rio L 19957 000030 2014 59 f B Gerenciar Credenciais de Assinatura B Autoriza o GAD CVM 0001498 4 D Despacho GAD 0001499 amp 4 Er Conceder Credencial de Assinatura para B Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 Lista de Credenciais de Assinatura 2 registros Usu rio Unidade Concess o Cassa o Utiliza o A es E a a a a a ad ES SU TS TE ss rca i 23 03 2014 23 141 rsdantas GAF 12 02 2014 07 36 12 02 2014 07 Um usu rio que recebeu uma credencial de assinatura pode G Pro
67. Manual do Usu rio 28 O pr ximo passo o preenchimento de dados de cadastro do processo Iniciar Processo O Autom tico O Informado Tipo do Processo Treinamento de usu rios do SEI m Especifica o Classifica o por Assuntos 02 06 01 07 Eventos de capacita o realiza o a 2 Interessados X D Y X Observa es desta unidade pme OOA Nivel de Acesso O Sigiloso O Restrito O P blico Est o dispon veis os campos Protocolo Especifica o opcional Classifica o por Assuntos Interessados opcional Observa es desta unidade opcional e sele o do N vel de Acesso Quando se tratar de um novo processo deve se deixar marcada a op o Autom tico Assim o pr prio sei fornecer seu n mero nico O Autom tico O Informado Caso contr rio dever ser selecionada a op o Informado Neste caso automaticamente ser disponibilizado um campo para que seja inserido o n mero de processo e sua data de autua o original Autom tico N mero Data de Autua o Informado 2007 1457 2810312014 E Com exce o dos campos Protocolo informado e Data de Autua o o sistema permite que todos os demais dados de cadastro do processo sejam alterados posteriormente por meio do cone Eq Consultar Alterar Processo tela do processo inclusive o Tipo de processo O campo Espe
68. UR RE RR PU 50 6Recuperando Informa es is eereeeererereraneera 54 6 1 Verificar o Hist rico de Modifica es isirrreeeeeeeereeeeaeaerereeeananerereeeaannea 54 6 2 Acrescentar Informa es ao Hist rico cs ss errreeeeereereeeeeea re renreeanerenaeeano 54 Co scompanhamento E Special essas iss ada cimo aia asus E 55 CABOOSE TALCO Satie ana Dan E De e 57 GSM todos de Pes ionene E o as pani Saad esa De cond 61 O ONMICdi es de Desempenho spas saagai a nisisier Cad Eca sds EAR sad senai 64 7Opera es B sicas com Documentos is I2 PA ue Doc ome i e A DR 72 T2 Documentos Gerados No SIEMA serasa as 74 SE quitar De O e E E E A on dd 15 7 4Referenciar outros Documentos ou Processos ssssessessssssseeeersssssseresseresserrsssersseresse I1 TE CLS E E E E A E E E 80 TOT OS Pa Oe E E A E A E AE 80 Ta Modelo de Do i O e E E EERON 82 To PUDICA DOCUMEN O esere A E E E E 85 FAS Broje hipoc nos E T S oae A AAE ATE AEN 87 LOE xolu De eibhagts ro PDR RR DS O ED 90 7 11Cancelar Documento cci rir eeeeerrrrreererea aaa rerereeeeaa aaa aa erenasrereaaacerananeaa 92 SAssinaturas cccccerreerrrerererernancereanancereanancereanascerenasera 95 8 1 Restri o Visualiza o de Minutas ci si eeereeeererereeeaanerreeeaaneeenaeen o 95 8 2Bloco de Reuni o eeensseeesessssssssssesertrerrrersssssssssssssssrrrerrreeesssssssssssterssseeeessseress
69. Uansas nnnnnaaa O sei organiza as informa es em dois quadros a Processos para devolver rela o de processos enviados por outras unidades com marca o de prazo para a unidade Aguardam uma a o espec fica e dever o ser devolvidos dentro do prazo determinado b Processos aguardando retorno de outras unidades rela o de processos que a unidade encaminhou com prazo de retorno para outras unidades Neste quadro tamb m poss vel excluir ou prorrogar o prazo originalmente estabelecido para a Eos E Re Retorno Programado Iniciar Processo Retorno Programado Fechar a Processos aguardando retorno de outras unidades 2014 Base de Conhecimento Mar o Textos Padr o 3 registro s DSTQaQSS Modelos Processo Unidade easan pa oi A es Blocos de Assinatura 2 a LEEA HE A 19957 000046 2014 61 GAF 05 03 2014 2 eiere Blocos Internos a A asjl19 D 19957 000051 2014 74 SAD 14 03 2014 11 Processos Sobrestados 2312425 25 27 28 29 Acompanhamento Especial 19957 000044 2014 72 SAD 14 03 2014 11 5 E Estat sticas Grupos de E mail Processos para devolver 1 registro Processo Unidade Data Programada Data de Retorno Efetiva Prazo Restante dias OD 19957 000031 2014 11 GAL 03 03 2014 0 1 A unidade destinat ria de um processo com retorno programado somente pode a Enviar o processo para a unidade demandante do retorno ou b Enviar o processo para terceiros inclusive podendo tamb
70. a de documentos e processos Em ambos os casos o sistema abrir uma tela que permite enviar e mails anexando arquivos externos ou selecionando documentos do processo para serem enviados Al m disso o sistema tamb m permite inserir mensagens de texto padronizadas e constituir grupos de e mail Para o envio de mensagens o campo De deve ser preenchido com um endere o de e mail previamente cadastrado no sistema e dispon vel na barra de rolagem O campo Para de livre preenchimento e deve receber um endere o v lido de e mail O campo Mensagem pode permanecer em branco permitindo livre digita o Tamb m poder ser feita sele o de um dos itens da barra de rolagem do campo Mensagem permitindo a escolha de um texto padr o Clicar em enviar O e mail ent o passar a compor a rvore do processo q 19957 000052 2014 19 B amp D Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 p E Memorando 6 0001624 4 set SEI Enviar Documento por Correio Eletr nico Google Chrome Z Oficio 0001626 aimnoalrcontroladarnhnsacaozdocimento erwia amallRacad araen ia mail 7 0001627 seimpog trf4 jus br seimpog contr olador php acao do cumer to er viar email amp acao or igem S Manual do usu rio SEI 0001675 l i E Especifica es de customiza o Enviar Documento por Correio Eletr nico D Relat rio 0001712 Ea Relat rio de treinamento de dese B Treinamento de usu rios d
71. a e mails que fazem parte da rvore de documentos do processo e minutas de outras unidades as minutas produzidas na unidade que efetua a duplica o s o duplicadas EEE BO O Duplicar Processo F B a Il E E mail 11 0001856 e Interessado r 19957 000053 2014 63 amp E mail 12 0002023 E E mail 13 0002024 Manter as associa es com os processos relacionados Lista de documentos dispon veis para duplica o 10 registros N SEI Documento Data Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 3 Para duplicar um processo basta selecionar o processo a ser LA Duplicar Processo duplicado clicar no icone tela do processo O sistema abrir a tela Duplicar Processo A tela cont m um campo para preenchimento do nome do interessado e um quadro pr selecionando todos os documentos que poder o ser duplicados Devem se selecionar os documentos que ser o duplicados ou manter a pr sele o com as duplica es poss veis Clicar em duplicar Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 111 q 19957 000084 2014 14 Po D Autoriza o GAD CVM 0002320 Informa o Links 0002321 8 Projeto Afastamento para o Exterior As Is 0002322 Projeto Afastamento para o Exterior To Be 0002323 8 Projeto Pagamento a Fornecedor As Is 0002324 8 Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 0002325 Processo aberto somente na unidade GAD CVM atribu do para rsdantas
72. ades Pa CRT ss 01627 EEE s ri SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 SA l i GAH atribu do para natalie Especifica es de customiza o 0001711 S GAL atribu do para Bcordeiro i Relat rio 0001712 EE ER EE A B Despact GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 P Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Para incluir um documento externo necess rio selecionar tipo de documento Externo sempre a primeira op o da lista a partir da lista apresentada na tela Gerar Documento u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio88 19957 000052 2014 19 JDE P Of cio 5 0001623 4 1S 19957 000056 2014 13 B Memorando 6 0001624 4 A Of cio 0001626 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 4 Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolvec D Treinamento de usuarios do sistema SEI 8 Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Gerar Documento Escolha o Tipo do Documento LEN Autoriza o Despacho E mail Instru o CVM Memorando Of cio Resolu
73. ail 7 0001627 V A Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 0001711 4 Comiss o de Valores Mobili rios E Relat rio 0001712 4 Protegendo quem investe no futuro do Brasil Ea Relat rio de treinamento de desenvolvedores 00017 Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br IB Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM Solicita o de autoriza o para viagem nacional 00C Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 A Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 1 ando 12 0002253 P Memora ET SAD amp Consultar Andamento Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 Senhora Superintendente O sistema abrir um quadro contendo todas as vers es de um documento 19957 000052 2014 19 B amp amp Vers es do Documento 0002253 B Of cio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 13 Lista de Vers es 6 registros 5 Memorando 6 0001624 4 E E E PO E E e Z oficio 0001626 Vors o Usu rio Unidade Silima fodiica o E mail 7 0001627 6 rsdantas GAD CVM 23 03 2014 22 11 27 B B krado p sa end EA O 5 natalie GAD CVM 23 03 2014 11 54 53 DA s a es de customiza o s E Eai id E i 4 natalie GAD CVM 23 03 2014 11 22 28 E a EE Relat rio de trein
74. ainda que tenha sido inclu do em bloco de reuni o e assim visualizado por outras unidades b Documento gerado assinado e ainda com a caneta em amarelo pode ser exclu do pela unidade elaboradora A caneta de indica o de assinatura fica em amarelo at que o documento tenha seu primeiro acesso por usu rio de outra unidade ou quando o processo enviado para outra unidade c Documento externo assinado e ainda com a caneta em amarelo pode ser exclu do pela unidade que o incluiu no processo d Documento externo n o assinado pode ser exclu do pela unidade que o incluiu no processo mesmo quando o processo j estiver aberto para m ltiplas unidades ou mesmo se o documento j tiver sido acessado por usu rios de outras unidades at o envio do processo para outra unidade Ap s o envio do processo para outra unidade mesmo exibindo o cone no acesso ao documento o sistema n o permite sua exclus o avisando que o Documento externo j tramitou 1 Um documento exclu do deixa de aparecer na rvore de documentos do processo u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio92 2 A exclus o de um documento n o anula o registro do n mero sequencial referente ao tipo de documento Por exemplo caso tenha sido criado e logo depois exclu do um memorando de n mero 1 o pr ximo memorando criado no sistema possuir o n mero subsequente 2 7 11 Cancelar Documento Cancelar Documento
75. al ser apresentado um quadro com a rela o dos processos da unidade que est o em acompanhamento e as informa es de controle tais como usu rio que marcou o acompanhamento a data o grupo observa o e ainda as a es poss veis para o acompanhamento lei Alterar Acompanhamento ou Excluir Acompanhamento ensino Ce f mcosano Acompanhamento Especial Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa Grupo Base de Conhecimento Todos Textos Padr o o Modelos Blocos de Assinatura e E Blocos de Reuni o Processo Usu rio Data Grupo Observa o A es Blocos Internos T 19957 000052 2014 19 natalie 04 03 2014 Processo conclu do em Processo aguardando reabertura para demonstra o 8 14 16 00 todas as unidades de procedimentos no sistema sa E 0 19957 000051 2014 74 natalie 06 02 2014 Processos Processo para demostra o de procedimentos no 8 Acompanhamento Especial 12 29 30 selecionados para sistema Estat sticas treinamento Grupos de E mail Lista de Acompanhamentos 2 registros Esta funcionalidade permite unidade concluir um processo e mant lo em acompanhamento permanente sem necessidade de buscas pelo formul rio de Pesquisa Tamb m permite a organiza o por categorias de acompanhamento estabelecidas pela pr pria unidade al m do acr scimo de observa es aos processos em acompanhamento O Acompanhamento Especial categorizado somente vis vel para a unidade que o criou Pa
76. amento de desenvolvedores 00017 3 natalie GAD CVM 23 03 2014 00 37 20 BD B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 natalie GAD CVM 2e B Despacho GAF 0001716 E Saia Da 1 natalie GAD CVM 23 03 2014 00 15 40 B S Solicita o de autoriza o para viagem nacional 00C A Manual Multiplicadores 0001752 E Anexo Lista de usu rios 0001753 B 0002253 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 poss vel visualizar uma das vers es anteriores do documento por 5 Visualizar Vers o meio do cone al m de poder reverter o documento para uma Recuperar Vers o vers o anterior por meio do icone 7 6 Textos Padr o Um texto padr o um texto que seja recorrente e que possa ser utilizado como um conte do padr o para documentos e e mails gerados no sistema Cada unidade dever produzir seus pr prios textos padr o Para a inclus o de um texto padr o necess rio selecionar a op o Textos Padr o no menu principal O sistema abrir a tela Textos Padr o da Unidade Deve ser selecionada a op o Novo Controle de Processos Iniciar Processo Retomo Programado Pesquisa Base de Conhecimento Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Intemos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estat sticas gt Grupos de E mail Os campos a serem preenchidos s o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu r
77. ando se no bot o salvar 1 Embora seja poss vel atribuir v rios processos por vez s poss vel atribuir O processo para um usu rio de cada vez 21 Processos com o n mero em vermelho n o possuem atribui o porque o sistema n o permite que sejam atribu dos processos durante o envio de uma unidade para a outra exceto no caso de processos sigilosos u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio40 4 3 Enviar Processos para outra Unidade Um processo pode ser enviado para outra unidade e permanecer aberto na atual Tamb m pode ser enviado para v rias unidades concomitantemente Desse modo poss vel a edi o e verifica o de atualiza es em mais de uma unidade ao mesmo tempo Quando um processo enviado sem ser mantido aberto na unidade atual deixa de ser visualizado na tela Controle de Processos Para efetuar o envio necess rio clicar no n mero do processo ou na caixa de sele o ao lado do n mero Deve ser selecionado o icone k 5 Enviar Processo Na tela seguinte dever o ser informadas as unidades de destino do processo Esta tela tamb m disponibiliza as op es Manter processo aberto na unidade atual Remover anota o permite remover a anota o quando o processo for devolvido Enviar e mail de notifica o permite enviar um e mail com texto n o edit vel a todos os usu rios cadastrados na unidade de destino do processo avisando do e
78. ar Grafico Processos com andamento fechado na unidade ao final do periodo GAD CVM CWM SEI Processos com andamento fechado na unidade ao final do per odo Google Chrome 3 seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao estatisticas detalhar unidade amp tid estatisticas 1874 Processos com andamento fechado na unidade ao final do per odo Lista de Registros de Detalhamento 13 registros Processo Tipo M s Ano 19957 000042 2014 83 Treinamento de usu rios do SEI 2014 19957 000045 2014 17 Treinamento de usu rios do SEI 2014 19957 000028 2014 81 Treinamento de usu rios do SEI 2014 1995 000032 2014 26 Treinamento de usu rios do SEI 2014 19957 000041 2014 39 Treinamento de usu rios do SEI 2014 19957 000029 2014 24 Treinamento de usu rios do SEI 2014 19957 000053 2014 63 Treinamento de usu rios do SEI 2014 19957 000068 2014 21 Treinamento de usu rios do SEI 19957 000057 2014 41 Treinamento de usu rios do SEI RS Mo RR RR DR EA seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao procedimento trabalhar tacao origem estatisticas detalhar unidadeBtacao retor 1 A funcionalidade Estat sticas da unidade considera como documentos gerados no per odo tanto minutas como documentos assinados Ao escolher o submenu Desempenho de Processos ser apresentada a tela Estat sticas de Desempenho de Processos em que o usu rio dever informar o rg o o Tipos de Process
79. ar art n tata carrera recta tara crase rantata Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 instru o CV CVM Memorando a ae nuunnns Resolu o Treinamento de usu rios do sistema SEI O pr ximo passo o preenchimento dos dados de cadastro do documento Est o dispon veis os campos sele o do Texto inicial Descri o opcional Interessados opcional Destinat rios opcional Observa es desta unidade opcional e sele o do N vel de Acesso O sistema permite que esses dados sejam alterados posteriormente por meio do Consultar Alterar Documento icone E tela do documento Deve ser selecionado o n vel de acesso e salvar informa es 8199 014 19 B ia 0 Oficio 5 0001629 Fd 18 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 pad 4 of 0001 S E mail 7 0001627 E Manual do usu rio SEI 0001675 s Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 E Relat rio de treinamento de desenvolvec O Treinamento de usuarios do sistema SEI B Despacho GAF 0001716 p Descri o a Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 a nn 2 0 Interessados Anexo Lista de usu rios 0001753 Gerar Documento r Dados yoltar Memorando Texto Inicial Documento Modelo Texto Padr o Nenhum P x P Consultar Andamento 4 3 Processos Relacionados n
80. ara se criar um novo bloco interno necess rio selecionar a op o Novo Bloco Interno Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio59 Controle de Processos Selecionar Bloco ESSA SS ANEUT ET Eeauisa Novo Boce intemo Novo Bloco de Reuni o Palavras chave para pesquisa Sigla Na tela Selecionar Bloco O sistema abrir uma tela onde dever ser inserida a descri o desejada do bloco Novo Bloco Interno Descri o Descri o desejada A Ao salvar informa es o sistema retorna para a tela anterior Basta clicar no bot o e o s processo s ser ser o automaticamente inserido s no novo bloco a Selecionar Bloco Palavras chave para pesquisa Sigla Lista de Blocos 3 o O 201 Reuni o Memorando sobre implanta o do SEI i QO 120 Interno Processos enviados para outras unidades P Para verificar os processos que fazem parte de emedo bloco Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 60 deve se clicar na op o Blocos Internos menu principal selecionar o bloco desejado e clicar no cone Blocos Internos Palavras chave para pesquisa Processos Documentos do Bloco B Blocos de Reuni o Blocos Internos Acompanhamento Especial Grupos de E mail Sigla Lista de Blocos 2 registros Elis z a me i Processos Documentos do Bloco Processos enviados para
81. atualizados com quadros e gr ficos interativos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio65 Controle de Processos Iniciar Processo Retorno Programado Fesquisa Base de Conhecimento Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estatisticas Unidade Grupos de E mail Desempenho de Processos Ao se escolher o submenu Unidade ser apresentada a tela Estat sticas da Unidade em que o usu rio dever informar o Per odo do qual deseja obter dados estat sticos sobre os processos que tramitaram na unidade Estatisticas da Unidade Pesquisar Uma vez estabelecido o per odo o usu rio dever clicar em Pesquise O sei apresentar os seguintes quadros e gr ficos a Processos gerados no per odo por tipo Estat sticas da Unidade Periodo 01012014 a Bozzo Processos gerados no periodo Ti 2014 i Jan Fev Mar Abertura de Conta Corrente Acordo de Coopera o 1 1 T cnica Adicional de Insalubridade Altera o de Dados Pessoais Auditoria Controle interno e externo Aus ncia remunerada Cadastro de Servidor Compra de Material e Contrata o de 1 4 5 Seni os b Processos com tramita o em tr mite no per odo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio66 Processos com tramita o no per odo Tipo Quantidade Abertura de Conta C
82. brir a tela Modelos Favoritos Ao clicar na op o Grupos o sistema mostrar a tela Grupo de Modelos com um quadro que cont m a rela o de grupos da unidade Na coluna A es do quadro poss vel excluir ou editar os grupos existentes Ao clicar na op o Novo possivel criar um novo grupo Controle de Processos rP Grupo de Modelos eua Pesquisa Lista da Grupo de Modelos 1 registro Base de Conhecimento z Nome A es Textos Padr o Modelos Of cios led E Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Intemos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estat sticas Grupos de E mail Basta preencher o nome desejado no campo espec fico e salvar Novo Grupo de Modelo reinamento de Usu rios SEI a e p Modelos Favoritos Iniciar Processo Retomo Programado Pesquisa Grupo Base de Conhecimento Todos v Ver modelos adicionados por mim Lista de Modelos 1 registro Documento Tipo Usu rio Data Descri o Grupo A es Blocos Internos 0002253 Memorando natalie 23 03 2014 Memorando de apresenta o do SEI Treinamento de 8 00 55 56 Usu rios SEI Para incluir um documento como modelo basta clicar no n mero Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio83 do processo de onde se deseja salv lo clicar no documento desejado na Adicionar aos Modelos Favoritos rvore de documentos selecionar o icone E m 19957 000052 2014
83. cesso possui um o visualizar o icone ao lado do n mero do processo na tela Controle de Processos Ao selecionar o processo o sistema abre a janela Credencial de Acesso ao credenciar a assinatura a credencial de acesso concedida automaticamente O usu rio dever preencher o campo Senha e o sistema abrir a tela do processo Acesso Google Chrome kh l seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao procedimento Z SEI Credencial de Credencial de Acesso Usu rio Senha o 3 documento a ser assinado na rvore de documentos o cone Documento com Credencial de Assinatura Deve se clicar no documento com credencial e o documento ser assinado normalmente L ESHOWE f 8 ejr ra natalie GAD CVM rsdantas GAD CVM FLC SAD 1 N o necess rio enviar o processo para a unidade do usu rio com credencial para assinatura de documento sigiloso u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 104 8 6 Assinaturas por Usu rios de outras Unidades O Bloco de Assinatura a funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usu rios de unidades diferentes da unidade elaboradora O bloco permite a assinatura simult nea de v rios documentos com ou sem visualiza o de seus conte dos No entanto n o possivel disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo Neste caso o proc
84. cesso sigiloso 21148 000042 2014 57 Processos com fundo vermelho processos sigilosos que ainda n o foram recebidos acessados 21148 000042 2014 51 Processos com fundo azul processos sigilosos acessados e ou que sofreram alguma a o pelo usu rio por login sess o Alerta que o processo remetido para a unidade do usu rio tem prazo de retorno programado a vencer Alerta que o processo remetido para unidade est com prazo de retorno programado expirado atrasado Um documento do processo foi publicado Alerta que foi inserido um novo documento no processo gt wu o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 16 Anota o simples e Anota o com prioridade E Alerta que existe um documento sigiloso com 3 credencial para ser assinado Ao passar o cursor sobre o n mero do processo sem clicar mostrada a informa o do Tipo de Processo e a Especifica o ambas s o registradas no momento da abertura de um processo Para acessar o conte do de um processo basta clicar sobre o respectivo n mero 2 5 Tela do Processo Ao clicar em um dos processos listados na tela de Controle de Processos ser apresentada uma nova tela que possibilitar ao usu rio visualizar seu conte do conforme figura abaixo O lado esquerdo mostra o n mero do processo e a respectiva rela o de documentos organizados por ordem de autua o A seguir mostrada a op o de
85. cia no documento 0001541 Despacho 03 03 2014 18 23 GAD CVM rsdantas Ci ncia no documento 0001541 Despacho Processos Relacionados Afastamento para o Exterior 1 necess rio tomar cuidado para n o dar ci ncia em documentos equivocadamente O sei n o permite cancelar ou anular a ci ncia Li ESA e E 5 Despacho GAD CVM 0001541 ds Projeto Pagamento a Fornecedor To Be 1 Ao atribuir ci ncia a um documento automaticamente atribu da ci ncia ao respectivo processo 25 0 quadro com a lista de ci ncias do processo traz al m das informa es das ci ncias no processo tamb m as informa es dos quadros das listas de ci ncias de cada documento com descri es detalhadas 26 A ci ncia pode ser atribu da s minutas da pr pria unidade e s minutas inseridas em um bloco de reuni o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio46 Parte Rela es entre Informa es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio47 5 Rela es entre Informa es 5 1 Sobrestar Processo Esta funcionalidade deve ser utilizada apenas quando houver determina o formal para interrup o do tr mite do processo seja dentro do pr prio processo ou a partir de outro processo O sobrestamento faz com que a contagem do tempo do processo fique suspensa at que seja retirado o sobrestamento Para sobrestar necess rio clicar no n mero do processo e A 7 Sobrestar Proc
86. cifica o apesar do preenchimento n o obrigat rio utilizado para acrescentar informa es que diferenciem rocessos de um mesmo tipo Estas informa es ficam vis veis ao passar o cursor sobre o n mero do processo na tela Controle de Processos juntamente com o tipo de processo u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio29 O campo Classifica o por Assuntos automaticamente preenchido e n o deve ser alterado sem que o fato seja informado aos respons veis pela gest o documental O campo Interessados deve ser preenchido com a denomina o de pessoa f sica ou jur dica que tenha interesse definitivo sobre o m rito do processo O campo permite a inclus o de v rios interessados Observa es desta unidade um campo de livre preenchimento onde devem ser inseridas informa es adicionais que facilitem a identifica o de um processo e a sua recupera o As informa es desse campo s poder o ser recuperadas na pesquisa pela unidade que as inseriu Sele o do N vel de Acesso obrigat ria para a abertura de um processo Mesmo assim poss vel alterar o n vel de acesso de um processo Consultar Alterar Processo posteriormente por meio do cone EN dispon vel na tela do processo para saber mais sobre o n vel de restri o de acesso adequado consulte Restri o de Acesso e 1 Embora o sistema n o exija o preenchimento dos ca
87. dade atual podendo neste caso inclusive definir um outro prazo para a unidade destinat ria Ou seja o Sei tamb m controla prazos em cascata E poss vel verificar a rela o de controles programados da unidade por meio da op o Retorno Programado no menu principal O sistema abrir uma tela que apresenta um calend rio e os retornos programados para o dia No calend rio estar o sinalizados os dias com marca o de retorno em amarelo as datas a vencer ou que o prazo foi cumprido at a data estabelecida e em vermelho as datas em atraso Tamb m poss vel navegar nos meses e anos Para tanto o usu rio dever clicar nas setas ao lado do ano ou m s Abaixo do calend rio h a op o Ver todo o m s que mostra os retornos previstos para o m s Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio43 Controle tio Erocessos Retorno Programado Iniciar Processo Retorno Programado sima Processos para devolver 2014 Base de Conhecimento O O a Mar o Textos Padr o 1 registro FE au q a Modelos Processo Unidade Data Programada Data de Retorno Efetiva Prazo Restante dias 1 Blocos de Assinatura 19957 000031 2014 11 GAL 03 03 2014 0 2 3 4 5 6 768 Blocos de Reuni o 9 10141 1213 14 15 Blocos Intemos 16 17 18 19 20 21 22 Processos Sobrestados 23 24 25 26 27 28 29 Acompanhamento Especial 30 31 ONEEN 03 Segunda feira Mar o de 2014 prsssasasasasaa a Vertodo o m s
88. de Documentos diane OO i Pesquisar 10 1 Enviar E mails Os e mails enviados pelo sei passam a compor automaticamente a rvore de documentos do processo H duas maneiras de enviar correspond ncia eletr nica pelo sistema Uma delas clicar no n mero do GR ja AJ ojm saa Enviar Correspond ncia Eletr nica processo e selecionar o icone 995 7 00005 J e amp s 19957 000052 2014 19 EB Of cio 5 0001623 8 19957 000056 2014 13 D Memorando 6 0001624 4 PDF A Of cio 0001626 MI E mail 7 0001627 Manual do usu rio SEI 0001675 4 Processo aberto nas unidades AD CVM E Especifica es de customiza o 0001711 4 D Relat rio 0001712 4 o Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 GAH atribu do para natalie GAL atribu do para Bcordeiro B Despacho GAF 0001716 solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 F Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 D Memorando 12 0002253 4 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 A segunda clicar no documento que se deseja enviar por e mail e Le Fr E a E Enviar Documento por Correio Eletr nico e clica no icone u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 116 L 19957 000052 2014 19 B amp D Of cio 5 0001623 4 j 9 19957 000056 2014
89. de Libera o Utiliza o Cancelamento A es S Solicita o de autoriza o para viagem n FER S Manual Multiplicadores 0001752 ane natalieiyahoo com br N o GAD CY M 26 03 2014 16 30 x E Anexo Lista de usu rios 0001753 as Memorando 12 0002255 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 O usu rio externo receber um e mail contendo um link que d acesso p gina de login do seil Ao digitar e mail e senha o sistema abre a tela Controle de Acessos Externos Esta tela cont m um quadro com a rela o de processos que devam receber a assinatura e respectivos documentos L 19957 000052 2014 19 B amp Gerenciar Assinaturas Externas B Of cio 5 0001623 4 J9 19957 000056 2014 13 E Memorando 6 0001624 4 E malda wnidade A Of cio 0001626 CVMiane evm gov br sane evm gov br gt v a E mail 7 0001627 Liberar Assinatura Externa para TE Manual do usu rio SEI 0001675 4 ane Natalie Pinheiro Bastos ane nataliegyahoo com br Z Com visualiza o integral do processo E Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 EB Relat rio de treinamento de desenvolver E B Treinamento de usu rios do sistema SEI Lista de Libera es de Assinatura Externa 1 registro B Despacho GAF 0001716 Usu rio ad Unidade Libera o Utiliza o Cancelamento A es solicita o de autoriza o para viagem n 50 Manual Multiplicadores 0001752 an
90. de customiza o 0001711 4 Documento Modelo ou 3 Relat rio 0001712 Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 B Treinamento de usuarios do sistema SEI 1 0001715 Nenhum i Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 A Manual Multiplicadores 0001752 Ao confirmar os dados o documento copiado aparecer na arvore de documentos com novo n mero e sem assinatura Este procedimento n o salva o documento copiado em grupo de modelos favoritos J Texto Padr o Descri o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio85 1 Tamb m poss vel usar e salvar modelos de outras unidades mesmo que o processo n o esteja aberto para a unidade que efetua a opera o Basta ter acesso ao n mero sei do documento que se deseja utilizar como modelo 7 8 Publicar Documentos A funcionalidade de publica o serve para divulgar determinado documento em um ve culo de publica o interno ou externo As publica es em ve culos externos s o realizadas por meio de webservices Somente documentos gerados no sistema sei podem ser publicados caso exista um ve culo associado ao tipo de documento Ao incluir em um processo um tipo de documento cadastrado com a 7 E k agendar Publica o Publica o ve culo de publica o associado o icone E barra de menus do documento logo depois di en g 19957 000051 20
91. do processo s o organizados por ordem de inclus o na vertical em um modo de visualiza o denominado rvore de documentos do processo LI EESTI ER O gt O O EO EE EC I ES W B Of cio n 7 0000209 4 D Of cio n 8 0000210 4 Ee 5 Memorando n 16 0000287 4 Processos que por sua natureza comportem grande volume de documentos apresentam seus conte dos aglutinados em pastas de modo que sempre fiquem vis veis os ltimos documentos inseridos Essa aglutina o n o pode ser confundida com Volume de Processo que t pico de processos em suporte f sico n o existente em processo eletr nico 3 2 Iniciar Processo Para a abertura de um processo deve ser selecionada a op o Iniciar Processo no menu principal Controle de Processos Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa Base de Conhecimento Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estatisticas Grupos de E mail Na tela Iniciar Processo ser escolhido o tipo de processo desejado Os tipos mais usados ficam em destaque assim que a tela aberta O Exibir todos os tipos Para outros tipos deve ser selecionado o icone ao lado de Escolha o Tipo de Processo J para voltar tela anterior dever O Exibir apenas os tipos j utilizados pela unidade ser selecionado o cone Sistema Eletr nico de Informa es
92. do usu rio SEI 0001675 4 Processo 0002601 OSITZOR3 FE Especifica es de customiza o 0001711 E Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolvedor D Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 B Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem nac Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 H Memorando 12 0002253 4 E Manual Manual do SEI 0002570 gmi Processo 53500 014867 2013 0002601 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Basta clicar em Solicitar e o sistema exibir a mensagem abaixo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio126 MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O p gina em seimpog trf4 jus br diz el Favor entrar em contato com o arquivo para retirada do documento L 19957 000052 2014 19 B 4 E Of cio 5 0001623 4 E 19957 000056 2014 13 E Memorando 6 0001624 4 A Oficio 0001626 0 E mail 7 0001627 8 Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 000171 D Relat rio 0001712 gf EE Relat rio de treinamento de desenvolver o E Treinamento de usu rios do sistema SEI
93. e dever ser selecionada a op o Selecionar nos Favoritos O sistema recuperar as informa es dos grupos de modelos criados na unidade Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 84 Texto Inicial onnnnannnnnnannnnannnes e Documento Modelo gt Texto Padr o gt Nenhum Basta selecionar o modelo desejado por meio do cone 4 Selecionar este Modelo na coluna E a do adro da Lista de podeis i odelo Favorito Goc 3 Eje Ver modelos adicionados por mim Lista de Modelos 1 registro Grupo A es Selecionar este Mode E eps trf4 jus br seimpog controlador php acao documento modelo selecionar itipo selecao 1 amp id object objLupaDo Ap s o preenchimento dos campos da tela Gerar Documento salvar informa es o modelo ser inserido Outra forma de utilizar um documento como modelo no sei a seguinte na tela Gerar Documento selecionar a op o Documento Modelo Documento Modelo ou O Texto Padr o gt Nenhum O sistema abre um campo que dever ser preenchido com o n mero do documento que se deseja copiar n mero sei aparece entre par nteses ao lado do documento na rvore 19957 000052 2014 19 NJ Gerar Documento B of cio 5 0001623 A 5 19957 000054204 4 Confirmar Dados 5 Memorando AJ 0001624 sy A oficio 0001 Memorando amp 4 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 E Especifica es
94. e Acesso Sigiloso Anexar Arquivo FLEETENAEEE m i miza Eoia arquivo Quenhum arquivo selecionado Lista de Anexos 0 registros O campo Data do Documento deve ser preenchido com a data de emiss o do documento O campo Tipo do Documento representa um combo onde deve ser selecionada uma das op es de tipos que foram previamente cadastrados no sistema Um documento externo deve ser enquadrado em um dos nomes desta lista por quest es de gest o documental e temporalidade Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio89 Tipo do Documento Abono de Faltas Abono Provis rio Acord o Acordo de Coopera o T cnica Acordo de Coopera o T cnica Extrato Acordo Individual de compensa o de horas Afastamento para o Exterior Ajuste de Pagamento Alega es Finais Altera es EspeciaisiFora de Prazo Alvar Analise An lize de Riscos An lise de Viabilidade da Contrata o An lise Juridica Anexo Anota o de Responsabilidade T cnica ART anteprojeto de Lei Anula Deve ser inserido o n mero nome que dever ser visualizado na rvore de documentos do processo Ao gerar o documento externo o sistema combina o tipo do documento escolhido O com o n mero nome preenchido 18 19957 000052 2014 19 e amp B Of cio 5 0001623 4 4 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 0001624 4 O campo Tipo de Confer ncia ser preenchido em casos de docume
95. e natalie E 23 04 2014 08 25 40 23 04 2014 08 30 53 F natalie natalie E 22 01 2014 00 10 28 22 01 2014 00 11 05 A E Excluir Procedimento Ena f E permite ao usu rio excluir o Tela do Documento Um documento selecionado recebe uma marca o em azul O sistema abre uma tela que cont m duas reas esquerda mostra o n mero do processo a respectiva rela o de documentos enfatizando o documento selecionado O Logo abaixo mostrada a op o de consulta ao andamento do processo o direita s o mostrados todos os cones de opera es poss veis para documentos D 19957 000052 2014 19 B D Of cio 5 0001623 4 5 19957 000056 2014 13 5 Memorando 6 0001624 4 amp 4 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 4 O Abaixo dos cones mostrado o corpo do documento E a Especifica es de customiza o 0001711 4 Comiss o de Valores Mobili rios 15 Relat rio 0001712 a Manual eyan rd 752 Qu 53 F E q Memorando 12 00022 Uta ao a B 1 Consultar Andamento 2 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 B Solicita o de isdk o para viagem nacional 00C Protegendo quem investe no futuro do Brasil EE Relat rio de treinamento de desenvolvedores 00017 Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gor br Memorando n 12 GAD CVM Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014
96. e natalieiyvahoo com br N o GAD CVM 26 03 2014 16 30 x Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Acesso para Usu rios Externos E mail Doo Senha Confirma Esqueci minha senha Caso o usu rio tenha acesso visualiza o integral do processo ele poder clicar no link do processo e o sistema abrir outra tela Acesso Externo Autorizado onde ele poder fazer o acompanhamento dos tr mites do processo Caso o usu rio n o receba acesso visualiza o integral do processo constar o no quadro o n mero do processo e o n mero do documento a ser assinado Por m o usu rio ter acesso somente visualiza o do documento CO ea E Controle de Acessos Externos Alterar Senha Lista de Acessos Externos 12 registros Processo Documento Libera o Validade A es 19957 000052 2014 19 0002253 26 03 2014 Pd poss vel assinar o documento com ou sem visualiza o dos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio122 conte dos do processo e do documento Esta opera o registrada automaticamente no hist rico do processo 1 A assinatura do documento n o retira a permiss o para visualiza o integral do processo O usu rio poder acompanhar o processo por meio de quadros com a rela o de autua es lista de documentos e lista de andamentos de maneira permanente 57 0 sistema habilita mais de uma assinatura em documentos enviados para assinatura por
97. e usu rios do sistema SEI B Despacho GAF 0001716 8 Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 D 0002253 SAD SUPERINTEND NCIA ADMINSTRATIVO FINANCEIRA GAH GER NCIA DE RECURSOS HUMANOS GAF GER NCIA DE CONTABILIDADE E FINAN AS P x Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Ao salvar informa es o sistema retorna para a tela anterior e disponibiliza o bloco criado na barra de rolagem do campo Bloco Dever o ser selecionados os documentos da lista e clicar na op o incluir L 19957 000052 2014 19 B amp B Oficio 5 0001623 4 S 19957 000056 2014 13 D Memorando 6 0001624 4 Incluir em Bloco de Assinatura Ir para Blocos de Assinatura i Bloco H Of cio 0001626 j E mail gt 0001 de 205 Demonstra o de procedimento a L moui novo r ps Manual do usu rio SEI 0001675 C Lista de documentos dispon veis para inclus o 3 registros l BE Especifica es de customiza o 000171 NSEI enero ee Relat rio 0001712 amp FE Relat rio de treinamento de desenvolvec Se D 0001624 Memorando 6 05 02 2014 B Treinamento de usu rios do sistema SEI E Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 S Anexo Lista de usu rios 0001753 DD TENER Processos Relacionados Treinamento de us
98. ecionado o icone P ao lado de Escolha o Tipo do Documento Para voltar tela anterior basta selecionar o Exibir apenas os tipos j utilizados pela unidade ICONE LU ESONI 8 amp Gerar Documento B Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 Escolha o Tipo do Documento 5 Memorando 6 0001624 4 Exibir todos os tipos Of cio 0001626 Externo amp E mail 7 0001627 Autoriza o A Manual do usu rio SEI 0001675 4 Despacho Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 4 E mail EE Relat rio de treinamento de desenvolvec instru o CVM 8 Treinamento de usu rios do sistema SEI Memorando EB Despacho GAF 0001716 Of cio A Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 Resolu o A Anexo Lista de usu rios 0001753 Treinamento de usu rios do sistema SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Ap s a opera o de inclus o o documento inserido Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 73 automaticamente na rvore de documentos do processo e fica dispon vel para edi o ou assinatura Sempre que um documento for clicado o Sei ir tarj lo em azul e a visualiza o de seu conte do ficar dispon vel do lado direito da tela Tamb m ser apresentada uma nova barra de menu com todas as a es poss veis para documentos Toda vez que inserido novo documento em um
99. editor do pr prio sistema desej vel A segunda alternativa o documento externo documentos digitalizados ou nos v rios formatos que possam ser importados para o sistema Assim como ocorre ao iniciar um processo os documentos dever o ser identificados como um tipo previamente registrado no sistema Para os documentos gerados este enquadramento ocorrer durante a escolha do tipo do documento Para os documentos externos o enquadramento ocorrer durante o cadastro de dados do documento A inclus o de documentos se d L Incluir Documento por mA de acesso ao cone na tela ao processo P ET Of cio 5 r z 19957 000056 2014 13 H Memorando 6 0001624 4 A Z Oficio 0001626 E E mail 7 0001627 TE Manual do usu rio SEI 0001675 4 Processo aberto nas unidades E Especifica es de customiza o 0001711 4 GAD CVM E Relat rio 0001712 GAF BE Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 GAH atribu do para natalie B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 GAL atribuido para Bcordeiro D Despacho GAF 0001716 S Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 z SE Manual Multiplicadores 0001752 a Anexo Lista de usu rios 0001753 Na tela Gerar Documento ser escolhido o tipo de documento desejado Os tipos mais usados ficam em destaque assim que a tela aberta coro O Eibitodoostipos Para outros tipos deve ser sel
100. efinidos como externos no processo Ci ncia utilizado principalmente para que as unidades informem ao remetente que tiveram ci ncia do processo dispensando a necessidade de se criar um novo documento para este fim l I je Consultar alterar processo utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo tais como descri o interessado destinat rio e n vel de acesso u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 18 Duplicar processo utilizado para duplicar os documentos integrantes de um processo Relacionar processos permite vincular virtualmente um processo a outro Enviar Correspond ncia Eletr nica permite enviar e mail relacionado ao processo com ou sem anexos Gerenciar Disponibiliza o de Acesso Externo utilizado para liberar acesso a um usu rio externo Envia e mail com link que dar acesso aos documentos do processo Acompanhamento Especial possibilita ao usu rio acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade Anexar Processo utilizado para anexar um processo a outro Gerar arquivo do processo utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF O usu rio pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo Excluir utilizada para excluir um processo criado na unidade desde que ele n o tenha sido enviado a outras unidades Controle de
101. enta que permite a produ o edi o assinatura e tr mite de documentos dentro do pr prio sistema proporcionando a virtualiza o de processos e documentos permitindo atua o simult nea de v rias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo ainda que distantes fisicamente reduzindo o tempo de realiza o das atividades Principais facilidades do sell a Portabilidade 100 Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado Internet Explorer Firefox e Google Chrome b Acesso Remoto em raz o da portabilidade j mencionada pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos como microcomputadores notebooks tablets e smartphones de v rios sistemas operacionais Windows Linux IOS da Apple e Android do Google Isto possibilita que os usu rios trabalhem a dist ncia c Acesso de usu rios externos gerencia o acesso de usu rios externos aos expedientes administrativos que lhes digam Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio8 respeito permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e por exemplo assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos Controle de n vel de acesso gerencia a cria o e o tr mite de processos e documentos restritos e sigilosos conferindo o acesso somente s unidades envolvidas ou a usu rios espec ficos Tramita o em m ltiplas unidades incorpora novo conceito de processo eletr nico que rompe com a tradiciona
102. ental do rg o ou entidade 11 2 Solicitar Desarquivamento conferir via f sica As vias f sicas papel de documentos que forem digitalizadas e importadas para o sistema dever o ser encaminhadas ao Arquivo com a necess ria anota o no canto superior direito do n mero sei protocolo de documento Um usu rio poder solicitar o desarquivamento de um documento digitalizado se precisar fazer alguma confer ncia com o original em papel A opera o de desarquivamento poder ser efetuada por meio do icone Solicitar Desarquivamento que somente aparece se o Documento Externo possuir via f sica arquivada na unidade competente com localizador atribu do O seil permite configurar certas unidades com perfil de arquivamento Somente estas unidades poder o atribuir um localizador a um Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 125 documento f sico Ao atribuir um localizador o sistema automaticamente disponibiliza o cone na tela do documento correspondente L 19957 000052 2014 19 B amp H Of cio 5 0001623 4 S 19957 000056 2014 13 H Memorando 6 0001624 4 Z Oficio 0001626 E 4 E mail 7 0001627 E S Manual do usu rio SEI 0001675 4 F Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 H Relat rio de treinamento de desenvolvec RE EMEA E a Treinamento de usu rios do sistema SEI Ro A N A TEL Pa indi ard EOR E Despacho GAF 0001716 R
103. entos e lista de andamentos O sistema tamb m disponibiliza a op o de convers o da tela em um arquivo PDF Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 120 Acesso Externo Autorizado Autua o Processo kal POOE Tipo Treinamen to de usu rios do SEI Data de Gera o 05 02 2014 Interessa dos Lista de Protocolos 12 registros Processo Documento Tipo Data Unidade 0001623 Of cio 5 05 02 2014 GAD CVM 19957 000056 2014 13 Treinamento de usu rios do SEI 05 02 2014 GAD CVM 0001624 Memorando 6 05 02 2014 GAD CVM 0001627 E mail 7 05 02 2014 GAD CVM 0001675 Manual do usu rio SEI 06 02 2014 GAH 0001711 Especifica es de customiza o 12 02 2014 GAD CVM 0001712 Relat rio 12 02 2014 GAD CVM 0001713 Relat rio de treinamento de desenvolvedores 12 02 2014 GAD CVM 0001677 Solicita o de autoriza o para viagem nacional 01 02 2014 GAD CVM 0001752 Manual Multiplicadores 17 02 2014 GAF 0001753 Anexo Lista de usu rios 17 02 2014 GAF 0002253 Memorando 12 23 03 2014 GAD CVM Lista de Andamentos 29 registros Data Hora Unidade Descri 26 03 2014 13 08 GAD CVM o mess p ace ss e para Rogerio rogerio204 Dyahoo com br at 29 03 2014 3 dias 24 03 2014 00 32 GAH Assinado Documento 0001623 Of cio por fclaudin 10 4 Assinatura por Usu rio Externo O sei disponibiliza meios para que uma pessoa estranha ao rg o ou uma entidade possa atuar no sistema
104. esso selecionar o icone n a Quando a determina o de interrup o do tr mite do processo constar formalmente no pr prio processo selecione a op o Somente Sobrestar preencha o campo Motivo e salvar O EHON 2 amp Sobrestamento E Of cio 5 0001623 4 LS 19957 000056 2014 13 Cancelar B Memorando 6 0001624 Pd ER E Z Of cio 0001626 o E E mail 7 0001627 19957 000052 2014 19 Treinamento de usu rios do SEI SE Manual do usu rio SEI 0001675 F Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 f FE Relat rio de treinamento de desenvolvec Somente Sobrestar H Treinamento de usu rios do sistema SEI Sobrestar vinculando a outro processo D Despacho GAF 0001716 S Solicita o de autoriza o para viagem n Motivo Manual Multiplicadores 0001752 RR Er H Anexo Lista de usu rios 0001753 amp Consultar Andamento 2 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 b Quando a determina o de interrup o do tr mite do processo constar formalmente em outro processo tamb m existente no seil selecione a op o Sobrestar vinculando a outro processo O sistema abre o campo Processo para Vincula o no qual deve ser informado o n mero do processo que tenha determinado seu sobrestamento Ao clicar em TT 1 automaticamente preencher o campo Tipo com o respectivo tipo de processo a ser vinculado O campo Mo
105. esso dever ser atribu do para o usu rio que realizar a assinatura Tamb m poss vel assinar documentos de um bloco de assinatura antes da disponibiliza o para saber mais sobre como assinar documentos de um bloco por pessoas da mesma unidade consulte Assinar Documentos em Bloco de Assinatura dica 1 Diferentemente dos blocos internos e blocos de reuni o ser o inclu dos documentos para assinatura em blocos e n o processos embora o sistema permita a visualiza o dos processos onde est o inclu dos os documentos do bloco para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades poss vel incluir em um bloco de assinatura v rios documentos de um processo ou de v rios processos de uma unidade Tamb m poss vel disponibilizar o bloco para v rias unidades Para criar um bloco de assinatura deve se clicar no documento de o M Wi Incluir em Bloco de Assinatura um processo e selecionar o cone na barra de menu do documento L 19957 000052 2014 19 B amp s B Oficio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 ncluir em Bloco de Assinatura I H Memorando 6 0001624 4 Z Oficio 0001626 E E mail 7 0001627 V M a Manual do usu rio SEI 0001675 4 F Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios z E Relat rio 0001712 f Protegendo quem investe no futur
106. f cio 5 0001623 4 Rio de Janeiro 05 de fevereiro de 2014 19957 000056 2014 13 PIMEMomerendo 1001624 PA im CVM A Manual do usu rio SEI 0001675 4 Especifica es de customiza o 0001711 Z Comiss o de Valores Mobili rios 2 Relat rio 0001712 Protegendo quem investe no futuro do Brasil Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 Rua Sete de Setembro 111 Bairro Centro CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cum gov br Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 2 andar IB Despacho GAF 000171 Memorando n 6 GAD CVM A Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 E Manual Multiplicadores 0001752 Rio de Janeiro 05 de fevereiro de 2014 1 Documento assinado mesmo que possua assinaturas de usu rios de v rias unidades somente pode ser cancelado pela unidade geradora ainda que o processo esteja aberto em v rias unidades ao mesmo tempo F Cancelar Documento 51 Assim o icone somente ficar vis vel para a unidade geradora do documento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio93 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio94 Parte Assinaturas u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio95 8 Assinaturas 8 1 Restri o Visualiza o de Minutas Enquanto n o for assinado eletronicamente um documento produzido no sistema considerado uma minu
107. f PEnnncas 5 a Destinat rios Treinamento de usu rios do SEI 1 P x amp Classifica o por Assuntos P x e s PE s Observa es desta unidades Quando Nivel de Acesso o documento criado fica vis vel Sigiloso P blico rvore de Na u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 5 documentos do processo E 19957 000052 2014 19 B amp B Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 H Memorando 6 0001624 4 Z Oficio 0001626 Z E mail 7 0001627 Manual do usu rio SEI 0001675 4 CVM F Especifica es de customiza o 0001711 4 Comiss o de Valores Mobili rios pi Relat rio 0001712 f Protegendo quem investe no futuro do Brasil EH Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 Tia Sale de a 11L Did ST Cd B Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 0001715 CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br JD Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 Manual Multiplicadores 0001752 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 B a SAD Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Senhora Superintendente 1 Embora o sistema n o exija o preenchimento dos campos Descri o
108. fetuada Ap s envio para outra unidade o processo poder ser reaberto a qualquer momento nas unidades por onde ele tramitou N o necess rio solicitar novo tr mite Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio35 L 19957 000052 2014 19 e E Of cio 5 0001623 4 JE 19957 000056 2014 13 E Memorando 6 0001624 4 E Of cio 0001626 Processo n o possui andamentos abertos ESDEE Reabrir Processo E E mail 7 0001627 ars Manual do usuario SEI 0001675 Especifica es de customiza o 000171 5 Relat rio 0001712 gf e Relat rio de treinamento de desenvolver H Treinamento de usu rios do sistema SEI D Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem n Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 Processos Relacionados Treinamento de usuarios do SEI 1 3 7 Excluir Processos Para o caso de processos abertos indevidamente poss vel a E exclus o pela unidade geradora por meio do cone EA Este icone s fica vis vel nas telas de processos e de documentos quando a opera o estiver habilitada Para o caso de processos abertos indevidamente que j tenham andamento em outras unidades a funcionalidade a ser utilizada a anexa o de processos para saber mais sobre anexa o de processos consulte Anexar Processos A exclus o de processos s permitida observadas as segui
109. g bchang bchang bchang Hist rico do Processo 19957 000052 2014 19 euuua annnnnn LEA m Verhist rico completo A unua nunnnnnao Lista de Andamentos 14 registros Descri o Conclus o do processo na unidade Sobrestado com v nculo ao processo 19957 000051 2014 74 Demonstra o de procedimento Gerado documento 0001716 Despacho Gerado documento 0001715 Treinamento de usu rios do sistema SEI Gerado documento 0001714 Disponibilizado acesso externo para Ane Natalie ane natalieG yahoo com br at 04 03 2014 20 dias Demonstra o do procedimento Assinado documento 0001623 Of cio Envio de correspond ncia eletr nica 0001627 E mail Gerado documento 0001627 E mail Ci ncia no processo Assinado documento 0001624 Memorando Gerado documento 0001624 Memorando Gerado documento 0001623 Of cio Processo gerado 6 2 Acrescentar Informa es ao Hist rico A op o Atualizar Andamento utilizada para acrescentar informa es n o registradas automaticamente pelo sistema nos andamentos do processo Desta maneira o usu rio pode acrescentar informa es a um processo sem necessitar fazer uso de um novo documento a Para atualizar o andamento do processo o usu rio dever selecionar si Atualizar Andamento o n mero do processo e clicar na op o da barra de menu do processo b Para atualizar o andamento do documento o usu rio dever acessar O processo e em
110. i o CEEE 7 Demonstra o de procedimento P Consultar Andamento pra Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 2 ennononnn b sA Prioridade m 4 6 Ci ncia A ci ncia indica que o documento ou processo foi verificado por determinado usu rio quando n o necess ria a assinatura muito til nos casos de envio de documentos circulares ou mesmo em blocos de reuni o a Para dar ci ncia no processo o usu rio dever selecionar o n mero do processo e clicar na op o da barra de menu do processo b Para dar ci ncia no documento o usu rio dever acessar o processo e em seguida selecionar o documento que se pretende Na barra de menu do documento clicar na op o t Visualizar Ci ncias no Documento Ao clicar no cone poss vel verificar os usu rios que conferiram o documento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio45 L 19957 000044 2014 72 le i Despacho GAD CVM 0001541 M Projeto Pagamento a Fornecedor To Be SAD atribuido para natalie Processos Relacionados Afastamento para o Exterior 1 MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O sel Para saber Menu Pesquisa a GAD CVM Y ES L 19957 000044 2014 72 B amp Ci ncias 5 Despacho GAD CVM 0001541 f Projeto Pagamento a Fornecedor To Be PEER SR RE EN A E PRP Re Data Hora Unidade Usu rio Descri o 03 03 2014 19 48 SAD Superintendente Ci n
111. i o Blocos Internos Processos Sobrestados DDD os Acompanhamento Especial Estat sticas Grupos de E mail Enquanto dp 4 registros 3 registros Recebidos Gerados 19957 000016 2014 55 O 1995 000001 2014 75 ianen 19957 000052 2014 19 natalie D 1995 000049 2013 19 fanen 19957 000051 2014 74 lferreira D 10000 000010 2013 21 fanen 19957 000070 2014 17 a publica o do documento n o for confirmada possivel alterar ou cancelar o agendamento Ap s a confirma o da publica o se for necess rio efetuar uma Retifica o Republica o ou Apostilamento ent o ser preciso acionar o bot o Gerar Publica o Relacionada D sobre o documento Ao gerar uma Publica o Relacionada todo o documento clonado inclusive com a mesma numera o sendo poss vel alterar o conte do e realizar um novo agendamento Al m disso no resultado da pesquisa de publica es disponibilizada uma a o que permite visualizar todas as publica es relacionadas de um mesmo documento Para gerar uma publica o relacionada necess rio utilizar o cone E sobre o documento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio87 MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR CAMENTO E GEST O sel Para saber Menu Pesquisa NS GAD CVM v EEE 2 43 E 19957 000051 2014 74 B O i 4 Ee D Autoriza o GAD CVM 0001614 4 Z Projeto Afastamento para o Exterior AS IS 0001615 E Boletim de Servi 110220
112. iciente do sistema Respeitar as etapas do processo e o fluxo de informa es O sei proporciona instrumentos para medi o e monitoramento dos processos Tamb m proporciona meios de manter um processo ou conjuntos de processos em permanente acompanhamento sem que isso interfira nos fluxos de atividades e andamentos Por isso importante cumprir cada etapa de maneira eficiente para a correta medi o de desempenho dos processos assim como deve ser feito uso de funcionalidades de pesquisa e acompanhamento para consulta a informa es Um exemplo de boa pr tica a conclus o do processo ou seu envio para outra unidade t o logo as atividades pertinentes na unidade sejam finalizadas sem mant lo desnecessariamente aberto na unidade atual para saber mais sobre pesquisa acompanhamento e medi es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 10 consulte M todos de Pesquisa Acompanhamento Especial Blocos Internos e Medi es de Desempenho Dar prefer ncia ao editor do seil Embora o sistema permita importar alguns formatos de arquivo Documento Externo os documentos formais do rg o devem ser redigidos no pr prio sistema Documento Interno poss vel a customiza o de tipos de documentos em obedi ncia aos padr es e formata o estabelecidos por instrumentos legais tais como o Manual de Reda o da Presid ncia da Rep blica Os tipos de documentos tamb m podem ser configurados de acordo
113. ido com uma das op es dispon veis na barra de rolagem Sigiloso e Restrito P blico Hip tese Legal l Um processo sigiloso al m do campo Hip tese legal apresenta a rela o de categorias do sigilo de sele o obrigat ria em conformidade com a Lei de Acesso Informa o LAI Lei n 12 527 de 18 de novembro de 2011 Sigiloso O Restrito O P blico Ultrassecreto Secreto 7 U Deve ser escolhida uma das op es Secreto Ultrassecreto ou Reservado e salvar informa es u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio25 Ao inserir um documento com restri o de acesso em um processo sem restri o ou com restri o menor que a do documento automaticamente todo o processo assumir a restri o do documento inserido Ao ser iniciado um processo com n vel de restri o de acesso o sistema s permite a inser o de documentos com pelo menos o mesmo n vel de restri o de acesso do processo ou maior para saber mais sobre como inserir documentos em um processo consulte Incluir Documentos Processos sigilosos n o s o recuper veis pela funcionalidade de pesquisa Tamb m n o s o registrados nas estat sticas do sistema para saber mais sobre estat sticas que o sistema oferece consulte Medi es de Desempenho Processos restritos podem ser recuperados pela funcionalidade de pes
114. io81 Textos Padr o da Unidade Nome Descri o e Conte do Ed Novo Texto Padr o Interno Iniciar Processo Retorno Programado Sanas Pesquisa Nome Base de Conhecimento Demonstra o Textos Padr o Des i o Modelos 2o z Descri o da cria o de um texto padr o no SEI Blocos de Reuni o Conte do Blocos Internos Processos Sobrestados E a NI Sahai A ee ce 1l amaa m 10 Acompanhamento Especial Estilo n Estat sticas o N E E o Grupos de E mail A cria o do SEI partiu da necessidade de integrar a administra o de toda a 4 Regi o da Justi a Federal que inclui os tr s estados da regi o sul do Brasil PR RS SC por meio absolutamente eletr nico a fim de produzir decis es mais precisas e qualificadas dos administradores das tr s Se es Judici rias e do Tribunal O objetivo inicial era o de que todo e qualquer procedimento processo de trabalho na rea administrativa fosse totalmente virtual sem a necessidade da utiliza o de papel reduzindo drasticamente o tempo de realiza o das atividades administrativas com organiza o e enxugamento dos fluxos de trabalho al m de promover a atualiza o das informa es administrativas em tempo real vers o inicial do sistema foi desenvolvida em pouco tempo quatro meses com baixo custo e com uma equipe bastante reduzida n c
115. ionada se uma Retifica o Republica o ou Apostilamento O campo Ve culo possui barra de rolagem onde pode ser selecionado um dos ve culos de publica o permitidos configurados no cadastro do tipo de documento No campo Resumo que opcional pode ser preenchido um texto informativo sobre o EIN L 19957 000051 2014 74 B O E ES II E mail 11 0001856 8 19957 000053 2014 63 Ba E mail 12 0002023 g E mail 13 0002024 B Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 3 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 86 Agendar Publica o Cancelar Documento Tipo 0002317 Treinamento de usu rios do sistema SEI 16 Assinantes Rog rio Dantas Motivo Veiculo Disponibiliza o Publica o v Boletim de Servi o v 27 03 2014 2 Resumo Demonstra o de procedimento LI Imprensa Nacional Ve culo Processos que tenham tido publica o de documento efetivada recebem uma notifica o na tela Controle de Processo para que as unidades nas quais esteja aberto acessem o documento publicado MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O sel Controle de Processos Iniciar Processo Retorno Programado Controle de Processos Para saber Menu Pesquisa EE j A FAm a Pesquisa A Base de Conhecimento Ver processos atribu dos a mim Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reun
116. itos permite que o usu rio defina o documento como modelo para aproveitar seu formato e conte do na confec o de novos documentos Vers es do Documento permite ao usu rio saber quantas vezes um documento gerado no Sei foi editado quando e por quem Excluir permite ao usu rio excluir um documento criado na unidade que eg seja desnecess rio ao processo antes do tr mite ou visualiza o por outra unidade Mover documento para outro processo permite mover um documento externo de um processo para outro 2 8 Restri o de Acesso Ao abrir um processo ou criar um documento no seil dever ser indicado o n vel de acesso H tr s n veis de acesso poss veis sigiloso restrito e p blico Os n veis de restri o de acesso permitidos s o configurados durante o cadastro do tipo de processo Significa que s poss vel abrir um processo sigiloso se essa op o estiver configurada como permitida para o tipo de processo escolhido Os tipos de processos que podem ser sigilosos aparecem com o fundo vermelho na lista Escolha o Tipo do Processo desej vel que a maioria dos tipos de processo n o possua restri o de acesso No entanto h casos em que abrir a informa o em um momento inoportuno pode causar danos Para estes casos importante restringir o acesso informa o informando a hip tese legal que ampara tal situa o O campo Hip tese Legal dever ser preench
117. ivas assinaturas Documentos do Bloco de Assinatura 205 Eee Lista de Processos Documentos 2 registros Seq Processo Documento Data Tipo Assinaturas Anota es A es Fabr cio Claudino Gerente Rog rio Dantas Gerente D 1 19957 000052 2014 19 0002253 23 03 2014 Memorando Roselene Candida Gerente Eb Superintendente Teste Superintendente Ane Natalie Pinheiro Bastos Usu rio Externo Fabr cio Claudino Gerente E Roselene Candida Gerente Superintendente Teste Superintendente U 2 19957 000052 2014 19 0001623 05 02 2014 Of cio 8 7 Assinar Documentos em Bloco de Assinatura Para assinar documentos em um bloco de assinaturas os usu rios da unidade de destino do bloco devem selecionar a op o Blocos de Assinatura no menu principal Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 107 Blocos de Assinatura O pr ximo passo verificar os blocos de assinatura disponibilizados para a unidade aparecer a indica o disponibilizado na linha do bloco Para saber Menu Pesquisa PES Blocos de Assinatura Palavras chave para pesquisa Sigla Lo Lista de Blocos e registros i Mimo Estado Geradora oisponiiica o Desmo Ae O 205 Disponibilizado oaD owm Demonstra o de procedimento O m Osborne mutilado sos mm BE Jomar msom es rave Pd Assinar Documentos do Bloco Basta clicar no icone e todos os documentos
118. jeto SEI MP O sistema abre a tela Gerenciar Assinaturas Externas Dever ser selecionado e mail da unidade dispon vel na barra de rolagem do campo espec fico O campo Liberar Assinatura Externa para dever ser preenchido com o e mail do usu rio externo previamente cadastrado A op o com Visualiza o Integral do Processo somente deve ser marcada se o usu rio externo estiver autorizado a acompanhar as atualiza es e visualizar todos os documentos do processo cujo documento deva ser assinado por ele Clicar em Liberar O sistema exibe um quadro com a lista de libera es de assinatura externa A nica a o possivel o cancelamento da libera o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 121 19957 000052 2014 19 B 4 Gerenciar Assinaturas Externas B Oficio 5 0001623 4 i e 4 19957 000056 2014 13 mail da Unidade D Memorando 6 0001624 4 E da A Of cio 0001626 CVMiane deym gov br ane evm gov br gt v gm E mail 7 0001627 Liberar Assinatura Externa para g Manual do usu rio SEI 0001675 ane Natalie Pinheiro Bastos ane_natalie yahoo com br 9 Com visualiza o integral do processo E Especifica es de customiza o 000171 Relat rio 0001712 EH Relat rio de treinamento de desenvolver R reJ Treinamento de usu rios do sistema SEI Lista de Libera es de Assinatura Externa 1 registro D Despacho GAF 0001716 Usu rio an Unida
119. l tramita o linear inerente limita o f sica do papel Deste modo v rias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar provid ncias e manifestar se no mesmo expediente administrativo sempre que os atos sejam aut nomos entre si Funcionalidades espec ficas controle de prazos ouvidoria estat sticas da unidade tempo do processo base de conhecimento pesquisa em todo teor acompanhamento especial modelos de documentos textos padr o sobrestamento de processos assinatura em bloco organiza o de processos em bloco acesso externo entre outros Sistema intuitivo estruturado com boa navegabilidade e usabilidade 1 2 Gest o por Processo e por Desempenho Um dos principais conceitos do sistema a gest o por processo Assim para se criar um documento deve se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo j existente Isso viabiliza os relat rios de Estat sticas da Unidade e Desempenho de Processos no sei o que inclui o tempo m dio de cada Tipo de Processo no rg o e o tempo m dio de tramita o do Tipo de Processo em cada Unidade para saber mais sobre estat sticas consulte Medi es de Desempenho 1 3 Boas Pr ticas de Utiliza o do Sistema Para garantir melhor aproveitamento dos recursos do sistema no decorrer do tempo e o alcance dos resultados pretendidos de maneira eficaz s o aconselh veis algumas pr ticas a Padronizar procedimentos por
120. l do SEI ilustrado links 4 pdf 23 04 2014 08 31 15 natalie GAD CVM undefined x a Liberar Vers o Ap s as modifica es deve se clicar em F ra o Base de Conhecimento GAD CVM Retorno Programado Pesquisa Lista de Procedimentos 3 registros Descri o Usu rio Gerador Data Gera o Usu rio Libera o Data Libera o a es B EGEM DJonssen 22 01 2014 17 10 38 natalie 03 03 2014 11 53 59 Sao Blocos de Assinatura E aa E ARS Esso DER RES E INHAS PER G teste natalie 03 03 2014 11 52 42 natalie 03 03 2014 11 59 02 aa R Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estat sticas Grupos de E mail Bases de conhecimento com diversas vers es apresentam o cone E Vers es do Procedimento Lista de Procedimentos 3 registros Descri o Usu rio Gerador Data Gera o 2 Usu rio Libera o Data Libera o A es B EGEM DJonssen 22 01 2014 17 10 38 natalie 03 03 2014 11 53 59 Sia Multiplicadores natalie 23 04 2014 08 25 40 natalie 23 04 2014 08 30 53 la O M w E e o E o AT O cone abre um quadro com a lista e detalhes das vers es Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio22 Vers es do Procedimento Descri o G Multiplicadores Multiplicadores O cone procedimento 2 7 Lista de Vers es do Procedimento 2 registros Usu rio Gerador Data Gera o Usu rio Libera o Data Libera o A es natali
121. leo central de tr s servidores com vinculo efetivo com o Tribunal Regional Federal da 4 Regi o TRF4 Ao salvar as informa es o sistema abre uma tela mostrando a inclus o do novo texto padr o em um quadro com a rela o de textos da unidade Controle de Processos Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa Base de Conhecimento Textos Padr o ID Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estat sticas Textos Padr o da Unidade GAD CVM Lista de Textos Padr o Interno da Unidade 1 registro macia Grupos de E mail Qualquer usu rio da unidade pode ii Alterar kal Consultar e 3 Excluir um texto padr o da unidade Basta selecionar o devido cone na coluna A es Uma vez criado o texto padr o passa a ficar dispon vel para ser adicionado durante a cria o de um documento ou um e mail gerado no sistema Ao selecionar a op o Texto Padr o dentro de Texto Inicial o sistema disponibiliza uma barra de rolagem onde pode ser selecionada a op o com o nome dado ao texto padr o Documento Modelo e Texto Padr o O Nenhum A mesma barra de rolagem tamb m mostrada como op o no campo Mensagem na tela Enviar Correspond ncia Eletr nica Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 82 Enviar Correspond ncia Eletr nica De OS Para separe m
122. m atribuir seu pr prio retorno programado desde que mantenha o processo aberto na pr pria unidade Isso possibilita o controle de prazos em cascata 4 5 Inserir Anota es As anota es post its s o de livre preenchimento e uma u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 44 mesma anota o pode ser inserida em v rios processos ao mesmo tempo Tamb m poss vel mudar o n vel de prioridade da anota o por meio do icone Prioridade a cor do s mbolo de anota o ficar em vermelho amp Recebidos T 199557 000031 2014 11 0O 19957 000044 2014 72 rsdantas A anota o s vis vel para a unidade geradora Significa que quando um processo enviado de uma unidade para a outra ela n o fica vis vel at que o processo seja devolvido Caso n o seja desej vel que ela volte a aparecer necess rio selecionar a op o Remover anota o na tela Enviar Processo Para inserir a anota o deve se clicar na caixa de sele o ao lado no n mero do processo ou processos que receber o anota es Ficar vis vel uma marca de sele o Deve se clicar no icone O sistema abrir a tela de mesmo nome No campo Descri o dever ser inserido o texto pretendido Para mudar a cor da anota o basta clicar na caixa de sele o Prioridade abaixo do campo Descri o e salvar informa es 31 20 14 7 Anota es ta E mail 11 0001856 Descr
123. m constar dos autos do processo geralmente orienta es internas de trabalho da equipe Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade utilizado para controlar os processos sigilosos reservado secreto ultrassecreto em que o usu rio possui credencial Vis vel apenas para usu rios que possuam credencial de acesso a processos sigilosos A tela Controle de Processos tamb m apresenta simbolos e orienta es visuais para facilitar a identifica o da situa o de cada processo dentro dos grupos o e Item Descri o Ver processos atribu dos a mim Apresenta apenas os processos atribu dos ao usu rio logado Para voltar tela anterior basta clicar em Ver todos os processos 21148 000038 2014 91 lania almeida Login entre par ntese informa o do usu rio a quem o processo foi atribu do na unidade 21148 000038 2014 91 Processos com n mero em preto processos com n vel de acesso p blico ou restrito j acessados por algum usu rio da unidade 21148 000038 2014 91 Processos com n mero em vermelho processos remetidos unidade ainda n o acessados 21148 000038 2014 91 Processos com n mero em azul processos acessados e ou que sofreram alguma a o pelo usu rio por login sess o 21148 000014 2014 32 Processos com fundo preto processos com n vel de acesso sigiloso j acessados por algum usu rio da unidade Somente s o vis veis para usu rios com credencial de acesso ao pro
124. mento_enviar_email amp acao_origem s B Oficio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 D Memorando amp 0001624 Pd set SEI Enviar Documento por Correio Eletr nico Google Chrome Of cio 0001626 4 E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 000171 Enviar Documento por Correio Eletr nico D Relat rio 0001712 EB Relat rio de treinamento de desenvolvec B Treinamento de usu rios do sistema SEI B Despacho GAF 0001716 solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 E Anexo Lista de usu rios iy 753 23 de mar o de 2014 Processos Relacionados Mensagem Treinamento de usu rios do SEI 1 alho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o Para criar um grupo secione a op o Grupos de E mail no menu principal e na tela seguinte selecione a op o Novo u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 118 Controle de Processos Grupos de E mail Iniciar Processo Retorno Programado LEschar Pesquisa Lista de Grupos de E mail 2 registros Base de Conhecimento Nome Descri o A es Textos Padr o J Participantes dos processo piloto Treinamento de participantes dos processos piloto no Sistema SEI la EE O Treinamento deusu nos Orpo para de
125. morando 6 0001624 4 Of cio 0001626 E E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 4 F Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 E ele dela E DE nas Funcionalidades espec ficas automatiza o do controle de prazos contratuais ouvidoria controle de prazos de resposta das intima es D Treinamento de usuarios do sistema SEI B Despacho GAF 0001716 estat sticas controle de protocolo etc Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 g Anexo Lista de usu rios TEA E Memorando 12 0002253 Sistema intuitivo sistema gr fico e intuitivo simp tico aos usu rios o que facilita a aprendizagem e reduz custos com treinamento Assinado por amp Consultar Andamento Rog rio Dantas Gerente Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Atenciosamente Gerente de Documenta o seil o Documento assinado eletronicamente por Rog rio Dantas Gerente em 23 03 2014 s 22 11 conforme art 1 III b da Lei 11 419 2006 fun o necessitar assinar documentos em sua unidade atribuindo ora seu cargo ora sua fun o Neste caso bastar fazer a devida sele o na barra de rolagem do campo Cargo REA e assinar o documento E 19957 000044 2014 72 B i ing GAD CVM 0001541 dp Treinamento de usu rios do SEI 1 Assinatura de Documento rg o do Assinante CVM Assinante
126. mosta GB Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estat sticas Grupos de E mail Na tela Novo Grupo de E mail devem ser preenchidos os campos Nome e Descri o do Grupo Logo abaixo h dois campos um para inclus o do endere o de e mail e outro para descri o medida que forem sendo adicionados os participantes no grupo o sistema abre um quadro em que vai adicionando e organizando os membros por ordem de inclus o possivel alterar e remover os itens do quadro por meio das op es na coluna A es Controle de Processos Novo Grupo de E mail Iniciar Processo Retorno Programado Pesquisa Nome Base de Conhecimento Usu rios da GAD Textos Padr o Descri o do Grupo Modelos ERC PESE Lista de usu rios da ger ncia de documenta o Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados E mail Descri o do E mail Estat sticas Guhde de E mail E mail Descri o A es joelsocwm gor br Joel Santos x rcandida cym gov br Roselene C ndida x felaudino eym gov br Fabr cio Claudino x efeitosa eym gov br Eleizabeth Messias x rsdantas cym gov br Rog rio Soares x ane eym gov br Ane Natalie x poss vel consultar editar ou remover os grupos por meio das op es na coluna A es Ao salvar informa es o sistema abre outra tela com a rela o dos grupos de e mail
127. mpos Especifica o Interessados e Observa es desta unidade estes campos s o importantes para a pesquisa de documentos no sistema sendo desej vel a ado o de padr es de preenchimento pelas unidades para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa 9 O ideal que a op o de inser o manual do n mero de protocolo de um processo seja utilizada somente para os casos de processos gerados fora da entidade ou processos criados antes da implanta o do seil 10 0 processo rec m aberto automaticamente atribu do ao usu rio que o abriu e ser mostrado no grupo de processos direita da tela Controle de Processos coluna Gerados Gerados LJ 19051 000068 2014 21 fclaudino 11 S podem ser efetuadas modifica es no cadastro do processo por meio do Consultar Alterar Processo icone E se o processo estiver aberto na unidade Quando n o aberto na unidade o icone alterado automaticamente para g k IT 12 A inclus o de um novo tipo de processo dever ser solicitada unidade respons vel pela gest o documental Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio30 3 3 Tipos de Processo Um processo s pode ser aberto se estiver categorizado em um tipo dispon vel na tela Iniciar Processo MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GE sel Vers o 2 5 Beta Controle de Processos Iniciar Processo
128. n o tais documentos Em regra documentos gerados no sei s o disponibilizados em formato html J documentos externos importados para o sistema ser o visualizados nos formatos em que estiverem no processo A autenticidade de documentos gerados no sei pode ser checada por meio de um endere o de p gina na Internet um c digo verificador e um c digo CRC dispon veis logo abaixo da identifica o dos usu rios signat rios Gerente de Documenta o l a Documento assinado eletronicamente por Rog rio Dantas Gerente em 23 03 2014 s 22 11 conforme art 1 III b da Lei 11 419 2006 assinatura eletr a jl Sel Ka Documento assinado eletronicamente por Roselene Candida Gerente em 24 03 2014 s 00 28 conforme art 1 III b da Lei 11 419 2006 eletr nica Eros a A Ny g unnnnnnna nnnnnnnnnnnnaa EELSES nnnnnnnnnnannnns unnnnnnanannannas i AE FE A A autenticidade do documento pode ser conferida no sit http www trf4 jus br trf4 processos verifica phpsinformando ot digo verificador 0002253 e E pane CRC 127DE4C7 a i x X v A 199570000522014 19 VOS Ao acessar o endere o indicado abre se uma p gina em que poder ser checada a autenticidade do documento por meio da inser o dos c digos fornecidos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 115 MINIST RIO DO PLANEJAM ENTO OR AMENTO E GE ST O Confer ncia de Autenticidade
129. ntes regras a O processo n o poder ter andamento aberto em outra unidade al m da geradora o simples envio para outra unidade impossibilita a exclus o mesmo que n o tenha ocorrido acesso b O processo n o poder ter documentos c O processo possui documentos externos e ou gerados no sistema que podem ser exclu dos permite que sejam efetuadas as exclus es de todos os documentos e depois a do processo para saber mais sobre exclus o de documentos consulte Excluir Documentos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio36 en nlala olmal amp Consultar Andamento Ra RAR UNID O IR NR Processo aberto somente na unidade GAD CVM atribu do para efeitos RR nicn o 1 Caso um processo seja enviado para outra unidade ainda que n o tenha havido acesso na unidade de destino do processo ainda que n o possua documentos ainda que seja mantido aberto na unidade atual e embora o L 19957 000034 2014 37 icone permane a vis vel ter a exclus o do processo impedida pelo sistema MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O A p gina em seimpog trf4 jus br diz sel Vers o Processo 19957 000088 2014 19 j teve andamento em outra s unidade s E a Impedir que esta p gina crie caixas de di logo adicionais A e A T cg Processo aberto n GAD CVM atribuire pare rearme 20 Processos exclu dos n o s o recuperados pela funcionalidade de pesquisa ou
130. ntos em suporte papel digitalizados Tipo de Confer ncia para documentos digitalizados C pia autenticada administrativamente C pia autenticada por cart rio C pia simples Documento original Dever ser selecionado o n vel de acesso do documento fazer o upload do arquivo e confirmar os dados Anexar Arquivo Escolher arquivo N enhum arquivo selecionada Lista de Anexos 0 registros Nome Data Tamanho Usu rio Unidade A es Para cada documento externo poss vel anexar somente um arquivo u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio90 O sei permite realizar a substitui o de um arquivo importado para o sistema como documento externo enquanto n o houver acesso ao processo or usu rio de uma unidade diferente da que efetuou a opera o Basta acessar a tela Alterar Registro de Documento Externo por meio do icone e s Ri Pe It e Eq clicar no icone X Remover Item na Lista de Consultar Alterar Documento Recebido Anexos confirmar dados fazer o upload do arquivo substituto e clicar no bot o Confirmar Dados O Sigiloso O Restrito o P blico Anexar Arquivo Nenhum arquivo selecionado Lista de Anexos 1 registro Nome Data Tamanho Usu rio Unidade A es 1 Embora o sistema n o exija o preenchimento dos campos Interessados e Observa es desta unidade estes campos s o importantes para a pesquisa de document
131. nvio e a op o Retorno programado permite atribuir uma data em que o processo deva ser devolvido Para saber mais sobre retorno programado consulte Controle de Prazos Enviar Processo Processos 19957 000044 2014 72 Treinamento de usu rios do SEI 19957 000051 2014 74 Treinamento de usu rios do SEI Unidades GAD GAD SAD SUPERINTEND NCIA ADMINSTRATIVO FINANCEIRA X W Manter processo aberto na unidade atual LJ Remover anota o J Enviar e mail de notifica o Retorno Programado 1410312014 us Ap s a sele o das op es deve se clicar em enviar poss vel enviar v rios processos para uma unidade clicando na caixa de sele o ao lado do n mero dos devidos processos na tela Controle de Enviar Processo Processos e selecionando o cone na mesma tela No entanto o tr mite de v rios processos para v rias unidades s ser poss vel quando todos os processos se destinarem s mesmas unidades ou seja n o possivel o tr mite em bloco quando os processos selecionados t m destinos distintos Nesse caso dever ser realizado o tr mite individual ou do conjunto com mesmo destino Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio41 o 1 A cada vez que um documento novo for inserido no processo ficar vis vel um alerta N para todas as unidades em que o processo estiver aberto O icone fica vis vel at que o primeiro acesso ao p
132. o Imprimir Pesquisa Base de Conhecimento Textos Padr o Lista de Processos 1 registro Modelos Processo Usu rio Data de Sobrestamento Motivo Vincula o A es Blocos de Assinatura U 19957 000052 2014 19 natalie 03 03 2014 00 32 04 Demonstra o de procedimento 19957 000051 2014 74 Blocos de Reuni o Blocos Internos Processos Sobrestados Acompanhamento Especial Estat sticas Grupos de E mail Para remover o sobrestamento basta o usu rio selecionar o processo e clicar no bot o ou selecionar o cone 13 Remover Sobrestamento no quadro que cont m a rela o de processos sobrestados 1 Somente poss vel sobrestar um processo que esteja aberto apenas na unidade que efetuar a opera o 27 N o h regra para o tempo limite em que um processo deva permanecer sobrestado 28 Processos sobrestados saem da tela de Controle de Processos Para que sejam visualizados deve ser acessado o menu Processos Sobrestados 5 2 Relacionar Processos h pn A funcionalidade O utilizada para agrupar processos que possuam alguma liga o entre si por exemplo informa es complementares por m aut nomos Caso existam processos relacionados com o processo aberto logo abaixo da rvore de documentos aparecem os tipos de processos que possuem relacionamentos vis veis para todas as unidades Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio49 LI 19957 000051 2014 74 ER
133. o do Brasil E Relat rio de treinamento de desenvolvec Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro D Treinamento de usu rios do sistema SEI CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br J Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM Solicita o de autoriza o para viagem n E SE Manual Multiplicadores 0001752 Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 SE Anexo Lista de usu rios 0001753 Doaddie paineis nas R cocada ni miss oia Do sis cadeias cos sas cocei a SAD pP EAEE facas os srs Ca asa cancao Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es a SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 Senhora Superintendente A implanta o do Sistema Eletr nico de Informa es SEI abre a possibilidade de mudan as no processo de trabalho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquisa de documentos e processos O sistema abre a tela Incluir em Bloco de Assinatura Exibe um quadro com a rela o de documentos daquele processo que podem ser Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 105 inclu dos em bloco de assinatura Devem ser selecionados os documentos a serem inclu dos e selecionar um dos blocos dispon veis na barra de rolagem da
134. o esteja aberto para outras unidades no momento da inclus o do documento Ainda devem ser cumpridos os seguintes requisitos a Documentos gerados no editor de texto do sell b Caso sejam produzidos por outra unidade estarem dispon veis no bloco de assinatura da unidade do usu rio que deseja edit los c N o terem sido visualizado por usu rio de unidades distintas da geradora do documento Os documentos disponibilizados em blocos de assinatura poder o ser editados desde que visualizados apenas pelas unidades inclu das nos blocos Editar Conte do Para a edi o deve se clicar no icone dispon vel na barra de menu da tela do esco a 19957 000052 2014 19 B amp amp m B Of cio 5 0001623 4 s3 A amp 19957 000056 2014 13 z H Memorando 6 0001624 4 Z Of cio 0001626 A E mail 7 0001627 V M Manual do usu rio SEI 0001675 4 j 5 Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios 7 B Relat rio 0001712 amp Protegendo quem investe no futuro do Brasil e E Relat rio de treinamento de desenvolvec Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro u r B Treinamento de usu rios do sistema SEI CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br as B Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM pe SB Solicita o de autoriza o para viagem n im w Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 B Rio de Janeiro 23 de ma
135. o siste De D Despacho GAF 0001716 solicita o de autoriza o para vig SE Manual Multiplicadores 0001752 Para separe m ltiplos endere os com o ponto e v rgula O Assunto Janeiro 23 de mar o de 2014 Anexo Lista dE usu rios dis 75 Eae 012 3 ri Processos Relacionados Mensagem Treinamento de usu rios do SEI 1 o de trabalho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquisa de documentos e processos O sistema tamb m exibe um quadro contendo documentos do processo que podem ser enviados juntamente com a mensagem Basta clicar na caixa de sele o dos documentos desejados ou selecionar todos Ainda u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 117 possivel realizar o upload de documentos externos para serem enviados junto com a mensagem m 19957 000052 2014 19 B Ze B Of cio 5 0001623 4 fem 8 19957 000056 2014 13 fee E Memorando 6 0001624 Pd SEI Enviar Documento por Correio Eletr nico Google Chrome o AOO ANNA EE ZJE n E o aa D seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao documento_enviar_email amp acao_origem z E D Manual do usu rio SEI 0001675 Pal Lista de Documentos 11 registros j E Especifica es de customiza o 000171 EE 2 Relat rio 0001712 S
136. orrente 6 Acesso a Sistemas 1 Acordo de Coopera o T cnica 6 Adicional de Insalubridade 2 Afastamentos 1 Altera o de Dados Pessoais 1 Aquisi o de Bem de TI 2 Auditoria Controle interno e externo 3 Aus ncia remunerada 1 Aux lio Alimenta o 1 Auxilio Pr escola 1 Baixa patrimonial 1 Base de Conhecimento 1 Cadastro de Servidor 1 Capacita o de Servidores 2 Compra de Material e Contrata o de Seni os 10 c Processos com andamento fechado conclu do na unidade ao final do per odo Processos com andamento fechado na unidade ao final do per odo Tipo Quantidade Abertura de Conta Corrente 1 Acordo de Coopera o T cnica 1 Aquisi o de Bem de TI 2 Auditoria Controle interno e externo 1 a Soneto Aus ncia remunerada 1 Processos com andamento fechado na unidade ao final do per odo Embrapa Arquivo EMBRAPA Baixa patrimonial 1 Cadastro de Servidor 1 Compra de Material e Contrata o de Servi os 4 Contrata o de Servi os 1 p E E E C E A E E E E Contrato para Crit rios e Obriga es 1 Elimina o de Documentos Administrativos 1 Informa es 1 Mandado de Seguran alA o Judicial 1 TOTAL 17 d Processos com andamento aberto em tr mite na unidade ao final do per odo ERR EEE EEE CEEE EEE EEE E RCE ER CEEE EEE RE ER CEE ER CEEE ERR CEEE EEE EE CEEE RCE CEEE ER CEEE EEE R ESEC E ERR E CEEE ERES ERROR EEE ERR EEE CEEE ER EEE RE SEEC ER EEE EEE ER CEC E RCE CE CEEE E CEEE E CEEE ERES ER SE
137. os e o Per odo do qual pretende obter os dados Poder o ser contabilizados todos os processos OU Estat sticas de Desempenho de Processos rg o Tipo de Processo Periodo somente Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio69 os conclu dos Todos neste caso kasana assinalar C Considerar apenas processos concluidos e clicar no bot o Pesquisar Todos o O m a O Considerar apenas processos concluidos a Op o Como resultado ser apresentada uma tabela com os tempos m dios de tr mite dos tipos de processo no rg o Ao clicar nos tempos ou nas colunas do gr fico o sistema apresenta quadros com mais informa es coluna detalhes Desempenho por Processo M dio Tipo do Processo Compra de Material e Contrata o de Servi os Os processos Ao se clicar no valor apresentado na Tempo apresentado um novo quadro com de todos contabilizados na m dia ser Imprimir Fechar Detalhar por Unidade Lista de Registros de Detalhamento 14 registros Processo Abertura Conclus o Tempo 00009 000001 2014 88 08 01 2014 16 28 17 90d 08h 31m 42s a Pesquisar C 03000 000013 2014 81 19 01 2014 20 17 31 79d 04h 42m 28s Org o iam el C 03000 000034 2014 12 18 02 2014 15 10 50 49d 08h 49m 095 Woema oeno E 21148 000024201478 191022014 11 0428 48a 12n 58m 3s C 03000 000038 2014 84 25 02
138. os Ao selecionar esta op o abre se a tela de Hist rico do processo Pode ser visualizado o hist rico resumido do processo em um quadro que mostra data unidade usu rio e descri o das opera es realizadas Tamb m poss vel a visualiza o do hist rico detalhado ao selecionar a op o Ver hist rico completo nesta mesma tela 19957 000052 2014 19 8 B Of cio 5 0001623 4 LS 19957 000056 2014 13 B Memorando 6 0001624 4 Of cio 0001626 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 Especifica es de customiza o 000171 a Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolvec D Treinamento de usu rios do sistema SEI B Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem n A Manual Multiplicadores 0001752 A Anexo Lista de usu rios 0001753 Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 19957 000051 2014 74 Data Hora 03 03 2014 01 02 03 03 2014 00 32 12 02 2014 10 41 12 02 2014 09 54 12 02 2014 09 32 12 02 2014 09 31 12 02 2014 08 16 05 02 2014 11 57 05 02 2014 11 57 05 02 2014 11 55 05 02 2014 11 30 05 02 2014 11 29 05 02 2014 11 27 05 02 2014 11 23 Unidade GAD CVM GAD CVM GAF GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM GAD CVM Usu rio natalie natalie natalie natalie natalie natalie ane natalieG yahoo com br bchang bchang bchang bchan
139. os Basta clicar no icone do processo anexado E na rvore de documentos do processo principal e selecionar a op o Clique aqui para visualizar este processo em uma nova janela Os relacionamentos ser o mostrados abaixo da rvore de documentos do processo anexado 32 A opera o de anexa o n o pode envolver processos sigilosos 33 Caso o processo a ser anexado tenha n vel de acesso Restrito o processo principal ser contaminado por esse n vel mesmo comportamento quando um documento restrito anexado a um processo com n vel de acesso P blico 34 0 processo a ser anexado n o pode ter processos anexos a ele 35 Quando um Pprocesso anexado se encontra em bloco de reuni o disponibilizado para outras unidades deixa de ser poss vel a visualiza o de minutas do processo No entanto a informa o sobre a anexa o fica vis vel na tela do processo para saber mais sobre blocos de reuni o consulte Bloco de Reuni o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio53 Parte Recuperando Informa es u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 54 6 Recuperando Informa es 6 1 Verificar o Hist rico de Modifica es poss vel acessar o registro de altera es efetuadas em um processo e verificar o momento e a unidade em que ocorreram A op o amp Consultar Andamento est dispon vel na tela do processo logo abaixo da rvore de document
140. os de Reuni o Recebidos Gerados RR a 19957 000026 2014 91 natalie E 19957 000068 2014 21 fclaudino Piacandos Cultestados I uai has AER g 19957 000053 2014 63 head Acompanhamento Especial E PR bei 19957 000034 2014 37 efeitosa Estat sticas E R baaa E 19957 000031 2014 11 natalie Grupos de E mail SNE RS m 19957 000046 2014 61 amiranda T 19957 000043 2014 28 rsdantas 1995 000054 2014 96 0 8 19957 000052 2014 19 Marcio D amp 03000 000131 2013 16 19957 000049 2014 11 natalie natalie 495 7 000049 1 A 19957 000027 2014 35 Os processos atribu dos a uma pessoa aparecem com o devido login em destaque ao lado do n mero do processo Para efetuar a atribui o deve se clicar na caixa de sele o ao lado do n mero do processo ou processos a serem atribu dos Deve ser Atribui o de Processos selecionado o cone Na tela seguinte deve ser selecionado o nome do destinat rio na barra de rolagem do campo Atribuir para As informa es devem ser salvas Atribuir Processo Atribuir para Ao se clicar em Ver processos atribu dos a mim a tela Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio39 Controle de Processos apresentar apenas os processos atribu dos ao usu rio logado Caso n o haja nenhum processo atribu do ao usu rio a tela n o listar nenhum processo Para voltar tela anterior basta clicar em Ver todo
141. os do Bloco de Assinatura 205 Lista de ProcessosiDocumentos e registros 4 Seq Processo Documento Assinaturas Anota es om cs EEE a Assinar Documento ad la Pinheiro Bastos Usu rio Fabr cio Claudino Gerente L E Roselene Candida Gerente Superintendente Teste Superintendente O 2 19957 000052 2014 19 0001623 05 02 2014 Of cio Abrir uma janela mostrando os dados da pessoa logada no sistema e solicitando o preenchimento do campo senha ou uso de certificado digital Ao efetuar o procedimento os documentos ser o assinados 1 Embora n o seja poss vel disponibilizar um bloco de assinatura para a unidade geradora o sistema d a op o de assinatura antes da disponibiliza o do bloco tamb m com um s clique Esta op o pode ser til quando houver muitos documentos para serem assinados por um mesmo usu rio por exemplo no caso de duplica o de processos para saber mais sobre duplicar processos consulte Duplicar Processo O cone Assinar Documentos do Bloco indica que a op o de assinatura do bloco est dispon vel tamb m para usu rios da unidade Blocos de Assinatura Pesquisar Novo Concluir Excluir Imprimir Palavras chave para pesquisa Sigla PP Lista de Blocos 3 registros MI N mero Estado Geradora Disponibiliza o Descri o A es Assinar Documentos do Bloco 55 poss vel a inclus o de um nico documento em v rios
142. os no sistema sendo desej vel a ado o de padr es de preenchimento pelas unidades para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa 48 Ao visualizar documentos externos o sistema oferece a op o de abrir documentos em formato de imagem e PDF no pr prio ambiente do sell Para os outros formatos o sistema disponibiliza o download para a m quina do usu rio 49 Podem ser feitas modifica es no cadastro do documento pelas unidades em que o processo esteja aberto Estas unidades visualizar o o icone Eq Consultar lterar Documento Recebido 50 As unidades em que o processo n o estiver aberto visualizar o o cone Consultar Documento Recebido 7 10 Excluir Documentos poss vel excluir documentos externos e documentos gerados no sistema que sejam desnecess rios ao processo clicando no icone Esta opera o tem por fim eliminar documentos que ainda n o se estabilizaram como oficiais e portanto n o afetam direitos e ou obriga es Ainda assim o sistema efetua o registro de documentos exclu dos e o hist rico da opera o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio91 fica dispon vel na consulta ao andamento do processo Bones queres 7 a ae B Of cio 5 0001623 4 ss p A V Ea i S 19957 000056 2014 13 B Memorando 6 0001624 4 Z Of cio 0001626 E E mail 7 0001627 C V M SE Manual do usu rio SEI 0001675 4
143. outro e o v nculo pode ser desfeito a qualquer tempo 29 poss vel relacionar v rios processos em sequ ncia inserindo n mero ap s n mero 5 3 Anexar Processos A anexa o de processos uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente processos do mesmo tipo com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo uma vez verificado que as informa es deveriam ou odem estar agregadas em um processo nico jo Processo n o possui andamentos abertos m 19957 000052 2014 19 E ab Afins Bi a 19957 000056 2014 13 _ E Memorando 6 0001624 4 LA Of cio 0001626 E E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 Especifica es de customiza o 000171 je Relat rio 0001712 EE Relat rio de treinamento de desenvolver D Treinamento de usu rios do sistema SEI E Despacho GAF 0001716 A Solicita o de autoriza o para viagem n SE Manual Multiplicadores 0001752 Anexo Lista de usu rios 0001753 DOS DESCE O DORSO DESA DOES NESSA DO EEEE DRESS O DO DESSA RSA O RSA O OS DESA EEA DO RES O ODE O DES DRDS O DSR AO NES RA TELLETT UC ECC EEE UC EE IE UE E Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Como regra o processo mais novo anexado ao processo mais antigo de modo que o mais novo passa a compor a rvore de documentos do mais antigo No processo anexado ser indicado o processo principal jae E beds de usu rios pl
144. pelo menu Estat sticas da Unidade 3 8 Gerar PDF do Processo Gerar Arquivo do Processo Por meio do cone tela do processo possivel converter um processo em um arquivo em formato PDF Al m dos documentos gerados internamente o sistema processa e gera PDF a partir de alguns formatos aceitos O usu rio tem a op o de gerar o PDF de todos os documentos poss veis ou de selecionar os documentos que deseja converter Gerar Arquivo do Processo 19957 000052 2014 19 E cio 5 0001623 4 5 19957 000056 2014 13 e 6 Si Ed Lista de documentos dispon veis para gera o 8 registros AK nT a eae X E mail 7 0001627 4 N SEI Documento Data Especifica es de customiza o 0001711 4 D Relat rio 0001712 BO ooote24 Memorandos ORAS Ea Relat rio de treinamento de desenvolvedores 00017 0001626 Of cio 01 02 2014 Pai cr ed W OOMBTS Manuaidousu nosel Solicita o de autoriza o para viagem nacional 00C B Manual Multiplicadores 0001752 0001711 Especifica es de customiza o 12 02 2014 Anexo Lista de usu rios 0001753 0001712 Relat rio 12 02 2014 Bm Memorando 12 E Oaa a 0001713 Relat rio de treinamento de desenvolvedores 12 02 2014 espessa 0001715 Treinamento de usu rios do sistema SEI 1 12 02 2014 Po Consultar Andamento 0001716 Despacho 42 02 2014 cesso CB 0001752 Manual Muttplicadores tr Treinamento de usu rios do SEI 1 W 0001753 AnewoListadeusu ros O TR
145. processo ainda que n o esteja assinado digitalmente o sistema mostra um alerta de inclus o de um novo documento para todas as unidades onde o processo estiver aberto exceto para a unidade geradora do documento MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O Para saber Menu Pesquisa NNE NNE Controle de Processos Controle de Processos T AM tu Ver processos atribu dos a mim 5 registros 3 registros Recebidos Gerados 19957 000052 2014 19 natalie 1995 000001 2014 75 anen 19957 000051 2014 74 ferreira 1995 000049 2013 19 anen 19957 000070 2014 17 10000 000010 2013 21 anen 19957 000016 2014 55 03000 000146 2013 76 8 iii 1 O sistema permite a altera o dos dados de cadastro de documentos para todas as unidades em que o processo esteja aberto ainda que o documento j tenha sido assinado digitalmente 38 0 sistema permite inclusive a troca do tipo do documento por qualquer unidade em que o processo esteja aberto 39 0 sistema tamb m permite que possam ser enviados e mails que compor o a rvore de documentos do processo N o poss vel cancelar ou excluir estes e mails 40 A inclus o de um documento com restri o do n vel de acesso em um processo com menor n vel de restri o faz com que todo o processo receba o n vel de restri o do documento inserido para saber mais sobre processo e documentos com n veis de restri o de acesso consulte Processos com Restri o
146. processo e informar o documento em que se encontra o objeto da pesquisa sem no entanto mostrar o conte do do documento a Na modalidade de pesquisa livre Basta inserir o termo procurado no campo Pesquisa ao lado da identifica o da unidade e o sistema buscar todos os documentos e processos que possuem aquele termo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 62 MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O TERES aa PS ris demonstra o para treinam zz demonstra o para treinamento DORAE DE Controle de Processos po BEUNDNE Pesquisa E au Base de Conhecimento ae T Ver processos atribuidos a mim Modelos Blocos de Assinatura 1 registro os Blocos de Reuni o Cai e s EE A E D B 19957 000051 2014 74 D 19957 000026 2014 91 E zi i D EN 19957 000055 2014 52 Acompanhamento Especial D 19957 000047 2013 25 Estat sticas U 19957 000048 2013 71 Grupos de E mail O 19957 000014 2014 66 D 19957 000045 2013 36 Se houver um nico resultado poss vel para a pesquisa o sistema abrir o processo ou documento procurado no caso de documentos gerados no sistema e documentos em PDF ou no caso de documentos externos em um dos formatos aceitos o sistema indica o documento pesquisado e abre a op o de download para a m quina do usu rio Se houver mais de um resultado poss vel o sistema abrir a tela de pesquisa com todos os resultados encontrados Basta clicar no icone
147. quisa No entanto os conte dos de todos os documentos mesmo assinados s o inacess veis para usu rios das unidades em que o processo n o tenha tramitado para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa consulte M todos de Pesquisa Ao realizar a pesquisa de um processo em que um documento tenha recebido restri o de acesso todo o processo ou o conte do de todos os documentos desse processo n o poder o mais ser visualizados Somente ser o visualizados o n mero do processo e a descri o de cada documento Para alterar o tipo de processo de Restrito ou P blico para Sigiloso o processo deve estar aberto somente para a unidade que efetua a opera o Processos e documentos restritos s o identificados por uma chave amarela ao lado dos respectivos n meros Li 19957 000031 2014 11 EM Demonstrativo tabela de pagamento 0001500 4 Processos e documentos sigilosos s o identificados por uma chave vermelha Li ESSATEN f B i Autoriza o GAD CVM 0001498 4 D Despacho GAD 0001499 4 D Treinamento de usu rios do sistema SEI 14 0001707 q 4 dis Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio26 Parte Opera es B sicas com Processos Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio27 3 Opera es B sicas com Processos 3 1 rvore de Documentos do Processo Todos os documentos
148. r as informa es n o poss vel a edi o do registro efetuado Neste caso dever ser feito outro registro corrigindo o anterior As informa es das atualiza es ser o visualizadas na tela do P Consultar Andamento a ade processo ha op o Hist rico Completo Portanto quando se tratar de informa es essenciais ao entendimento processual estas dever o ser inseridas na forma de um novo documento de acordo com o que a formalidade processual exigir O 19957 000052 201419 EJB Hist rico do Processo 19957 000052 2014 19 B Of cio 5 0001623 4 8 19957 000056 2014 13 Atualizar Andamento B Memorando 6 0001624 4 Z Of cio 0001626 4 E mail 7 0001627 Ver hist rico resumido Z Manual do usu rio SEI 0001675 Lista de Andamentos 76 registros TE Especifica es de customiza o 000171 Dataliora Unidade Usu rio Descri o mm Elias ils 0403720140133 GADW natae a derenan a ls 04 03 2014 01 28 GAD CVM natalie Reabertura do processo na unidade B Despacho GAF 0001716 03 03 2014 01 02 GAD CVM natalie Conclus o do processo na unidade Solicita o de autoriza o para viagem n 03 03 2014 00 42 GAD CVM natalie Deixou de estar sobrestado ao processo 19957 000051 2014 74 SE Manual Multiplicadores 0001752 03 03 2014 00 32 GAD CVM natalie Sobrestado com v nculo ao processo 19957 000051 2014 74 a Anexo Lista de usu rios 0001753 Demonstra o de procedimento E E a e Sa e aa 03 03
149. r o de 2014 Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP O sistema abrir uma tela em que poder o ser editados os textos apresentados nas sess es de cor branca O sei permite durante a edi o a inclus o de links e a importa o de textos e formatos do Word Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 77 PP SEI MPOG 0002253 X seimpog trf4 jus br seimpo sa ofM S a a O pb 1 do 8a E 10 MBauoreno Estilo cvm Comiss o de Valores Mobili rios a controlador php acao editor montar acao origem arvore tu 3 19957 000052 2014 B Of cio 5 000162 5 19957 000056 20 5 Memorando 6 00 amp 4 E mail 7 000162 A Manual do usu rid Especifica es de Protegendo quem investe no futuro do Brosi EB Relat rio de treingi Rus Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro Treinamento de CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ wrwrw cvm gov br Despach AF OM Lo o sina KIES aiiai c E Solicita o de autfl m emorando n 12 GAD CVM Manual Multiplica i Ipar o de 2014 2 enei bao Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 D Memorando 12 P Consultar Andame Processos Relacionados Treinamento de usu rios Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de
150. r os dados de cadastro do documento tais como descri o interessado destinat rio e n vel de acesso Editar Conte do permite ao usu rio realizar altera es no conte do de documentos gerados na unidade Assinar Documento permite ao usu rio assinar eletronicamente os documentos gerados no sei Gerenciar Credenciais de Assinatura permite que o usu rio logado conceda credencial a outro usu rio de qualquer unidade para assinatura de um documento sigiloso Imprimir WEB Permite que o usu rio imprima um documento Vis vel somente para documentos produzidos no editor de texto do Sell Gerenciar Libera es para Assinatura Externa permite que um usu rio externo assine um documento produzido no Sei Incluir em Bloco de Assinatura permite que mais de um usu rio de qualquer unidade possa assinar um documento produzido no Sell Enviar Documento por Correio Eletr nico permite ao usu rio enviar um documento por e mail por meio do Seil Cancelar Documento permite o cancelamento de um documento que seja desnecess rio ao processo Essa op o deve ser utilizada se o documento j tiver sido tramitado ou visualizado por outra unidade caso contr rio usar a op o Excluir O cancelamento do documento sempre dever ser justificado pois equivale a um Desentranhamento u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio24 Adicionar aos Modelos Favor
151. ra a inclus o deve ser verificado se j existe grupo de Acompanhamento Especial com o nome pretendido Caso j exista basta adicionar o processo ao grupo de acompanhamento Caso contr rio dever ser aberto um novo grupo Para abrir um novo grupo dever ser selecionada a op o Acompanhamento Especial no menu principal Na tela seguinte deve se clicar no bot o Lemes Acompanhamento Especial n arees maur mermi Eeer Grupo Todos v Na tela Grupos de Acompanhamento selecionar o bot o Grupos de Acompanhamento Lista de Grupos de Acompanhamento 3 registros Nome a es Processo concluido em todas as unidades 8 J Processos para exemplo 2 Processos selecionados para treinamento E Ser apresentada a tela Novo Grupo de Acompanhamento onde dever ser preenchido o campo Nome com a denomina o desejada e em seguida clicar no bot o sawe Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio57 Novo Grupo de Acompanhamento Salvar Cancelar Nome Denomina o desejada Ser apresentada nova tela com o grupo rec m criado Para adicionar um processo ao grupo de Acompanhamento Especial necess rio Acompanhamento Especial clicar no n mero do processo e selecionar o cone l COATTA A 8 eme OAE Ai Jon aja B Despacho GAD CVM 0001541 amp ams s 5 S Projeto Pagamento a Fornecedor To Be Acompanhamento Especial P PERA Proce
152. rocesso seja realizado A ocorr ncia do acesso em uma das unidades n o impede que o alerta continue vis vel para as demais 22 Outras formas que possibilitam a visualiza o concomitante e continuada de processos em outras unidades sem que seja feito o envio s o o bloco de reuni o tela do processo o bloco de assinaturas tela do j documento e acompanhamento especial 23 Ao acessar a tela do processo exibida a informa o das unidades para as quais o processo est aberto E Despacho GAD CVM 0001541 ams e A E z Projeto Pagamento a Fornecedor To Be P bannir Processo aberto nas unidades GAD CVM atribu do para rsdantas SR E EEN SAD atribu do para natalie Processos Relacionados adm puedo Elia 24 A disponibiliza o de blocos de assinatura blocos de reuni o e acompanhamento especial n o implica abertura dos processos para as respectivas unidades de disponibiliza o para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos Bloco de Reuni o e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 4 4 Controle de Prazos A funcionalidade Retorno Programado permite informar aos destinat rios de um processo um prazo para resposta demanda muito til para controle de prazos para demandas urgentes prazos legais ou regimentais sobre as demandas ou prazos definidos por autoridades externas ao rg o p ex Minist rio P blico e Poder Judici rio Ao
153. s 0001752 S Anexo Lista de usu rios 0001753 DD TEEN T SAD Pi Consultar Andamento Assunto Implanta o do Sistema Eletr nico de informa es SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Refer ncia Projeto SEI MP Processos relacionados 19957 000051 2014 74 Senhora Superintendente A implanta o do Sistema Eletr nico de Informa es SEI abre a possibilidade de mudan as no processo de trabalho Al m de permitir a cria o de documentos e o tr mite de processos em meio totalmente digital o sistema oferece v rias funcionalidades para medi o organiza o e pesquisa de documentos e processos seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao arvore visualizarBtacao origem procedimento visualizar tid procedimento 100000000025058tid documento 10000000003389 amp ista editor 1Btinfra sistema 1000001008tinfra unidad Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio99 1 O bloco de reuni o n o gera o envio do processo Significa que n o aparecer a informa o de que o processo est aberto para as unidades as quais o bloco foi disponibilizado na tela do processo 52 Quando um processo de um bloco de reuni o anexado a outro processo as minutas deixam de ser visualizadas 8 3 Assinatura de Documento Interno poss vel a assinatura digital no sistema fazendo uso de login e senha ou token Para assinar deve se clicar no doc
154. s os processos Controle de Processos E r gistros 1 r gisto 19057 000051 201 4 74 natalia 1996700003 1 2014 11 inakabe E 192057 000026 201 4 91 inatalia E E 15 000030201 4 5 natalie Hgg l lnatalia Inatbalia Para saber como est a distribui o dos processos da Unidade para um usu rio espec fico basta clicar no login do usu rio na tela de Controle de Processos Atribui es de Processos lania almeida Salvar Cancelar Atribuir para Lista de Processos 41 registros Processo TE m 21148 000038 2014 91 Compra de Material e Contrata o de Servi os SER E pin pa ERP a a a e SERENA gt PEE cap o mm ROSEANA NES UND EIEEE EESE DESA NUDE E E PERDA PO JON ENE EDER SAVE E NON ROD E es A COTENT 5 PERRERA TENS EPE a E E E E A E AA ESAE N E SEAE EEA ENA AA EAA A AAE e Era aee a TEEPEE Panes Ro SERIO DC ODE DR ESPE OD E ERES ED DE DR RN ESSE EEE SED Re NE IDR ai PE e RS ASS ss an care E a ne PAR Pq EETA DEEP E DESDE ER ESPERE RS Dee PE CE E es p e qa is a a Pa SE ep a AAAA E AA A A AE AAAA A AAA A EA E ss SAET NOSS Pap ap PODENDO DEE VE SU EAE E A E E SEDE ODE DO SRD ND ED ND SS 1 E DDD Ainda nesta tela possivel redistribuir os processos atribu dos ao usu rio ao selecionar a caixa de sele o ao lado dos n meros dos processos que dever o ser redistribuidos selecionar um dos usu rios dispon veis na barra de rolagem do campo Atribuir para e clic
155. s e documentos sigilosos s o indicados por meio do icone Acesso Sigiloso j d E ao lado dos respectivos n meros rvore do processo Li ESSATEN ER f B D Autoriza o GAD CVM 0001498 4 D Despacho GAD 0001499 amp 4 Treinamento de usu rios do sistema SEI 14 0001707 F Fai Treinamento de usu rios do sistema SEI 3 0001708 4 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio31 J processos e documentos restritos s o indicados por meio do Acesso Restrito ao lado dos n meros HEADER el B Demonstrativo tabela de pagamento 0001500 4 icone O sei permite que processos sigilosos tenham acompanhamento de tr mites usu rio a usu rio desde que credenciados para acesso Os usu rios podem ser da unidade geradora ou de outras unidades Para atribuir uma credencial de acesso o usu rio gerador do Gerenciar Credenciais de cesso processo sigiloso deve selecionar a op o na tela do processo Deve preencher o campo Conceder Credencial de Acesso para com nome de usu rio j cadastrado no sistema Gerenciar Credenciais Conceder Credencial para Unidade Rog rio Dantas rsdantas GAD CVM GER NCIA DE DOCUMENTA O v Caso o usu rio possa se logar em mais de uma unidade o sei abre outro campo onde deve ser informada a unidade do usu rio se o sistema n o reconhecer o usu rio n o abrir o campo para preenchimento da unidade e a opera
156. s para a unidade E jaje ABR me sei ACES D seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao documento enviar email amp acao origem z L 19957 000052 2014 19 B amp FA p 8 19957 000056 2014 13 D Memorando 6 0001624 4 Z Of cio 0001626 Sa E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 e E Especifica es de customiza o Enviar Documento por Correio Eletr nico i E Relat rio 0001712 set SEI Selecionar Grupos de E mail Google Chrome 0 X FZ Relat rio de treinamento de dese B Treinamento de usu rios do sister B Despacho GAF 0001716 Solicita o de autoriza o para vii 1 D seimpog trf4 jus br seimpog controlador php acao grupo email selecionar amp tipo selecao 28 amp Selecionar Grupos de E mail FE Manual Multiplicadores 0001752 Para separe muttip o de 2014 Anexo Lista de usu DD E i Pd Grupo o Institucional Unidade Participantes dos processo piloto Treinamento de usu rios do SEI 1 Usu rios da GAD permitir a cria o de d organiza o 10 3 Acesso Externo u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 119 poss vel permitir o acesso aos interessados de um processo O acesso externo dado somente a processos na ntegra e por um per odo determinado Para permitir o acesso externo necess rio clicar no n mero do Gerenciar Disponibiliza es de ficesso
157. seeeesse 95 8 3 Assinatura de Documento IMerNo ecien rinni E A 99 SA ssinatura de Documento Exe O sanossaieni asen NERS 101 SC redencia c GEASS MANTA arri E E O 102 8 6Assinaturas por Usu rios de outras Unidades 000eseeeeeeeneesesssssssssssserrrrrsserressssrrsssens 104 8 7 Assinar Documentos em Bloco de Assinatura sosssssssoseseeteeerssserresssrerssereresssreress 106 9Copiando e Movendo Informa es 110 PTDI PrO E O E E A 110 9 2Mover Documentos EXICINOS essaasssesiatnsncaasagaii nona saving Riansencaaaa dani anca n aaeei 111 9 3Alterar a Ordem dos Documentos sesrrsiesrec ren e EEE E 112 10Usu rios ExternoSs eeeseeeesseessseersssrersssrerserssersseessersseee gt 114 A e com Usuarios ERICO Ss asas 114 RO OD Lona den ES onte o RR N E RIDER 115 10 2Grupos de E mail nnnnnnnnnnnnnnnnnssennsssssssssssssssessseseseeesssessereeeesrerresesserrererererereessssen 117 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio5 LOS Acesso ERICO spas sra a nd DESDE ada ndo hds nn 118 IOA A esmatura por U sparo F ICTO esera E EEEE EEE 120 Arquivamento eseeeeseeenesseersseesseesserssressrersrersressrrsseres 124 11 1 Arquivamento e Contagem de Temporalidade erre 124 11 2Solicitar Desarquivamento conferir via f sica 124 Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 6 Parte Vis o Geral Sistema Eletr nico de Informa es
158. ser uma solu o bastante flex vel o sei proporciona formas variadas de utiliza o de suas funcionalidades assim como permite a adapta o a diferentes Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio9 realidades Por isso importante que rg os e institui es padronizem procedimentos em diversos n veis tanto por meio da implementa o de normas de utiliza o do sistema quanto pela padroniza o de processos de trabalho em cada unidade A institui o de normas e procedimentos proporciona seguran a da informa o e a organiza o do trabalho Padroniza es no mbito das unidades tais como tipos de documentos tabelas de temporalidade metodologias e nomenclaturas comuns facilitam a utiliza o de recursos que o sistema oferece tais como pesquisa e medi o de desempenho dos processos para saber mais sobre pesquisas e medi es consulte M todos de Pesquisa e Medi es de Desempenho Acesso como regra e o sigilo como exce o a transpar ncia um instrumento de controle social que proporciona meios para garantir a correta atua o do Estado O sei adota a filosofia da transpar ncia administrativa ainda que permita atribuir restri o de acesso a processos e documentos em casos espec ficos O sistema tem como princ pio a transpar ncia do fluxo de informa es e o trabalho colaborativo O ideal que se facilite e priorize a publicidade como forma de garantir o funcionamento ef
159. sistema SEI AT p mic ie usu ngs dri aisig Tis ia SE iaa T 14 1 E Aposta p primeira vers o 0001674 dp Processo anexado ao processo 19057 000052 2014 19 a 19957 000056 2014 13 p Consultar Andamento Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio51 Para anexar um processo necess rio saber o n mero a ser anexado Deve se selecionar o processo que receber o anexado e ao abrir a Anexar Processo F tela do processo selecionar o cone Ei ZT ATA 3 ama x E A ana e e A elos ale E E mail 11 0001856 pao kz PO asa Processo aberto nas unidades p GAD CVM atribu do para natalie Consultar Andamento GAH atribu do para Iferreira Cooosccocccosssoceooscsseccosesecccosssesecosssesccosssscecosesesescsscoseososesoeesossssccsososeeccosesesesossceseocsssesessscsoseossososeosose GAL Processos Relacionados PFE Treinamento de usu rios do SEI 3 Na tela seguinte dever ser preenchido o campo Processo com o n mero que ser anexado processo mais recente e clicar em LE5m Automaticamente o sei preenche o campo Tipo com o respectivo tipo de processo a ser anexado e habilitar o bot o Anexar Ao clicar nesta op o o sei informar que somente o Administrador do Sistema pode cancelar a opera o ATEN O Ap s a anexa o n o ser mais poss vel incluir ou alterar documentos no processo Est opera o somente poder ser cancelada pelo Administrador d
160. specifica es de customiza o 000171 Uma Base de Conhecimento somente pode ser modificada pela Unidade que a criou Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 19 Enquanto boa pr tica de forma a garantir uniformidade e a efici ncia dentro da institui o as bases de conhecimento devem ser criadas pela Unidade com compet ncia sobre os procedimentos afetos ao Tipo de Processo Para criar a base de conhecimento o menu Base de Conhecimento Controle de Processos Retorno Programado Base de Conhecimento Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura Blocos de Reuni o Blocos Internos Acompanhamento Especial Grupos de E mail usu rio deve selecionar o Em seguida clicar no bot o mma Base de Conhecimento Palavras chave E O O sistema abrir a tela Novo Procedimento para preenchimento do campo Descri o e sele o dos Tipos de Processo Associados com a Base de Conhecimento em cria o Ao procedimento poss vel anexar arquivos que contenham detalhes sobre o processo de trabalho por exemplo um diagrama de fluxo Novo Procedimento Descri o ooo Tipos de Processo Associados LS Anexar Arquivo Escolher arquivo Nenhum arquivo selecionado Nome Data Tamanho Usu rio Es Lista de Anexos 0 registros Unidade A es Ap s salvar as informa es o Sei abrir automaticamente uma tela em que dever ser informado
161. sponibilizar Bloco No entanto poss vel cancelar a disponibiliza o de um bloco de E Cancelar Disponibiliza o reuni es fazendo uso do icone Blocos de Reuni o Palavras chave para pesquisa Sigla Lista de Blocos 3 registros No exemplo a seguir uma unidade disponibiliza um bloco reuni o para outra unidade Ainda que o processo n o esteja aberto para a unidade de destino do bloco todas as minutas produzidas pela unidade disponibilizadora ficar o vis veis para a destinat ria do bloco J as minutas produzidas em outras unidades que n o estejam envolvidas na opera o permanecer o indispon veis MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O Sell osao2s vem para saber Menu Pesquisa RN EE 19957 000052 2014 19 B amp B Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 D Memorando 6 0001624 4 EZ Oficio 0001626 4 E mail 7 0001627 A Manual do usu rio SEI 0001675 4 E Especifica es de customiza o 000171 Comiss o de Valores Mobili rios B Relat rio 0001712 f Protegendo quem investe no futuro do Brasil E Relat rio de treinamento de desenvolvec Rua Sete de Setembro 111 2 andar Bairro Centro Nei B Treinamento de usu rios do sistema SEI CEP 20050 901 Rio de Janeiro RJ www cvm gov br D Despacho GAF 0001716 Memorando n 12 GAD CVM E Seas cod dn je Rio de Janeiro 23 de mar o de 2014 Z Manual Multiplicadore
162. sso aberto nas unidades GAD CVM atribu do para rsdantas COCCRCOOCE CELESC LENCECCLONCL ECC ESC L ECC L NEL OCL CCL C OSCE CELL CL OOCCECL OCA L ONCE CLORO ECC RO CC OCR USC CUCA C ROC COR Se nen s arena a naneaasanaanaa SAD atribu do para natalie Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 Deve se ent o selecionar o grupo desejado na barra de rolagem escrever uma observa o e em seguida clicar no bot o sawe U ERAEESA 2 amp Novo Acompanhamento Especial Despacho GAD CVM 0001541 amp Projeto Pagamento a Fornecedor To Be Novo Grupo SE a Ea a dn em amp Consultar Andamento E e a a qd S Denomina o desejada y Processos Relacionados Observa o Treinamento de usu rios do SEI 1 Demonstra o de procedimento no sistema L Um processo pode ser exclu do do Acompanhamento Especial por meio do pr prio quadro Acompanhamento Especial selecionando o icone Excluir Acompanhamento e confirmando que deseja realizar a retirada Tamb m poss vel a exclus o de processos em bloco selecionando se as devidas caixas de sele o no quadro ao lado dos n meros dos processos que se deseja excluir e fazendo uso do bot o Excluir 6 4 Blocos Internos Blocos internos servem para organizar conjuntos de processos que possuam alguma liga o entre si uma organiza o interna somente vis vel pela unidade para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento
163. sssssisrsrerssosresssrts kosti ts saks NDES NNE NEE a EN NDAK E N SNEONS TEIKENE NEE ENDE O N ESS 24 3Opera es B sicas com ProcessoS sseeeesseeessseersssreresseeres Zi 3 1 rvore de Documentos do Processo irieraaeereaeea eres 27 e E PROCESSO E DE ES E 2 3 3Ti pos de PROCESSO sscpaseinstenshansssisastoseherisca jadeiasisashacessdsstiosahenicsspadalcssansha cas adnasta dada Biadis nda rdi 30 3 4Processos com Restri o de Acesso cierreeeeeerreeeranaerreeean renas reanarenado 30 9 Concluir PROCESSOS caga nsiaaaiiDs Saad E Sosa a Sd 33 A REDET PROCESSOS ui te E N 34 eP ece IP EE S E EE E E E E AEE O 35 ISG PDE dO PrO O eers E 36 4Trabalho Colaborativo eeeeeeeseeeeseesesressrrsseserrsrrssressrrsres 38 4 Receber Processos na Unidade sescsmscsonseisneen arria e 38 4 2Atribuir Processos a um Usu rio sseeesesesssssssssssssesrrterrrrrrsssssssssssssrerererrrrresssssssrrrssses 38 4 3Enviar Processos para outra Unidade ses pragas irinna n en dE EREE 40 4 4Controle de PrazoSs nnnnnennseseeeennnsssssseeersnsssssssrtrensssssssrtrrrsssssssrerersssssssrereresssssssrreresssns 41 PETANTO O e a E E EEA A E EA E E E EA E EEA EEA 43 POCI D ee E E EN E S 44 SRela es entre Informa es crer 47 Eke o E e e OL E E S E nda nd E E STE 47 5 2Relacionar Processos rrenan rare era 48 E Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 4 5 AS PA VA o POCE S O AR RR
164. ta e s pode ser visualizado por usu rios da unidade elaboradora ainda que o processo esteja aberto para outras unidades Enquanto o documento estiver como minuta poss vel sua visualiza o por usu rios de outras unidades por meio de Bloco de Reuni o apenas visualiza o n o permite alterar nem assinar a minuta O uso do Bloco de Assinatura permite que usu rio de unidade diferente da elaboradora do documento possa visualizar editar e assinar o documento 8 2 Bloco de Reuni o O Bloco de Reuni o possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades sem a necessidade de que estas unidades tenham uma atua o formal sobre o processo para serem discutidos em reuni es ou decis o colegiada uma forma de visualizar minutas de documentos em unidades diferentes da geradora para saber mais sobre blocos consulte Acompanhamento Especial Blocos Internos e Assinaturas por Usu rios de outras Unidades Os blocos de reuni o permitem a inclus o de um ou mais processos Na tela Controle de Processos basta clicar na caixa de sele o ao lado do n mero dos processos a serem inclu do no bloco Controle de Processos 3 O f 12 registros Incluir em Bloco Deve se clicar no icone O sistema abrir a tela Selecionar Bloco com um quadro que mostra todos os blocos de reuni o e blocos internos abertos na unidade Note se que os blocos de reuni o recebidos de outras unidades
165. tivo deve ser preenchido e depois salvar u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio48 O ESANA e E Sobrestamento B Of cio 5 0001623 4 S 19957 000056 2014 13 RA E Memorando 6 0001624 4 Of cio 0001626 E E mail 7 0001627 SE Manual do usu rio SEI 0001675 Processos 19957 000052 2014 19 Treinamento de usu rios do SEI F Especifica es de customiza o 000171 E Relat rio 0001712 FA Relat rio de treinamento de desenvolvec D Somente Sobrestar e B Treinamento de usu rios do sistema SEI Sobrestar vinculando a outro processo B Despacho GAF 0001716 E Solicita o de autoriza o para viagem n Processo para Vincula o Tipo Manual Mutiplcadores 0001752 iess7acoostaoia7a TT Treinamento de usu rios do SE SE Anexo Lista de usu rios 0001753 RE RES EE SRI UR SR ENA Motivo P Consultar Andamento Demonstra o de procedimento no SEI Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 EA Ao selecionar a op o Processos Sobrestados no menu principal o sistema relaciona os processos da unidade que se encontram sobrestados e as informa es relativas ao sobrestamento usu rio que efetivou o sobrestamento data motivo e o n mero do processo na coluna Vincula o caso o processo tenha sido sobrestado vinculado a outro processo CAA ia Processos Sobrestados Iniciar Processo Retorno Programado Remover Sobrestament
166. tr nica tem como principal objetivo atender Lei n 12 682 de 9 de julho de 2012 especialmente quanto aos dispositivos abaixo Art 1 A digitaliza o o armazenamento em meio eletr nico ptico ou equivalente e a reprodu o de documentos p blicos e privados ser o regulados pelo disposto nesta Lei Par grafo nico Entende se por digitaliza o a convers o da fiel imagem de um documento para c digo digital Art 3 O processo de digitaliza o dever ser realizado de forma a manter a integridade a autenticidade e se necess rio a confidencialidade do documento digital com o emprego de certificado digital emitido no mbito da Infraestrutura de Chaves P blicas Brasileira ICP Brasil Par grafo nico Os meios de armazenamento dos documentos digitais dever o proteg los de acesso uso altera o reprodu o e destrui o n o autorizados Art 4 As empresas privadas ou os rg os da Administra o P blica direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletr nico ptico ou equivalente dever o adotar sistema de indexa o que possibilite a sua precisa localiza o permitindo a posterior confer ncia da regularidade das etapas do processo adotado Art 6 Os registros p blicos originais ainda que digitalizados dever o ser preservados de acordo com o disposto na legisla o Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Us
167. trole e contribuir para o aperfei oamento da Administra o P blica www tcu gov br 2010 Aprova a revis o do Manual de Auditoria de Natureza Operacional e altera a sua denomina o para Unidade Geradora EMBRAPA AUDITORIA Usu rio emane silva Data 18 02 2014 b Na modalidade de pesquisa estruturada No seil deve se acessar a op o Pesquisa no menu principal A pesquisa pode ser realizada pela barra Resultado da Pesquisa OO TT OQ Utilizando crit rios de pesquisa e Palavras Siglas Express es ou N meros busca ocorr ncias de uma determinada palavra sigla express o deve ser informada entre aspas duplas ou n mero Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio63 e Conector E busca por registros que contenham Toda as palavras e express es eee anne en nn nm mm een nm Este conector sera utilizado automaticamente caso nenhum outro seja informado e Conector OU busca por registros que contenham pelo menos uma das palavras ou express es e Conector N O busca Documentos que contenham a primeira mas n o a segunda palavra ou express o isto exclui os documentos que contenham a palavra ou express o seguinte ao conector N O Ainda poss vel utilizar os campos dispon veis no formulario de pesquisa O usu rio pode optar em pesquisar processos documentos gerados documentos externos e ainda determinar um per odo especifico Pesquisa Pesquisar em Interessado
168. u rio 102 pertinente grifos nossos LA E possivel visualizar as assinaturas de um documento externo acessando a op o 19957 000052 2014 19 B amp B Of cio 5 0001623 4 19957 000056 2014 13 H Memorando 6 0001624 4 Z Of cio 0001626 E E mail 7 0001627 ggManual do usu rio SEI 0001675 Pd F Especifica es de customiza o 0001711 4 E Relat rio 0001712 f EB Relat rio de treinamento de desenvolvedores 0001713 4 p dar ep m an RA T nc dii EA TAA A autenticidade do documento pode ser conferida no site http www trf4 jus br trf4 processos verifica php Solicita o de autoriza o para viagem nacional 0001677 4 Meir s informando o c digo ia dc ad Manual Multiplicadores 0001752 CR SE Anexo Lista de usu rios 0001753 B Memorando 12 0002253 4 Documento assinado eletronicamente por Natalie Gerente em 16 03 2014 s 12 52 conforme art 1 II b da Lei 11 419 2006 Ea Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 8 5 Credenciais de Assinatura O seil permite que documentos sigilosos sejam editados e assinados por usu rios de outras unidades por meio de concess o de credenciais de assinatura Uma credencial de assinatura uma permiss o dada ao usu rio para visualizar modificar e assinar um documento para saber mais sobre n veis de restri o de acesso consulte Processos com Restri o de Acesso
169. u rios do SEI 1 Ainda nesta tela poss vel selecionar a op o Ir para Blocos de Assinatura O sistema exibir um quadro contendo a rela o de todos os blocos de assinatura da unidade Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 106 Blocos de Assinatura Palavras chave para pesquisa Sigla Lista de Blocos 3 registros A es Ep Disponibilizar Bloco rom E emee da SAD Pd B i 4 O cone serve para possibilitar a assinatura dos documentos do bloco para usu rios da unidade geradora antes da disponibiliza o E Processos Documentos do Bloco O cone permite a visualiza o de documentos do bloco E Disponibilizar Bloco O icone permite a disponibiliza o do bloco para as unidades em que determinados usu rios dever o assinar documentos do bloco Concluir Bloco O cone serve para concluir blocos de assinatura que foram assinados foram retornados e portanto j conclu ram o seu prop sito O cone permite alterar dados do bloco de assinatura tais como n mero descri o e unidades de disponibiliza o Excluir Bloco O icone n o possuam documentos inclu dos Ap s disponibilizar o bloco poss vel acompanhar a assinatura dos E Processos Documentos do Bloco serve para excluir blocos de assinatura que documentos por meio do cone O sistema mostra um quadro com a rela o di documentos do bloco e as respect
170. uisa H Memorando 6 0001624 4 E PERSA pa paes Of cio 0001626 Processo n o possui andamentos abertos Textos Padr o E E mail 7 0001627 Naa ep tado z 000167 z specifica es de customiza Ereta a 2 E Relat rio 0001712 4 Blocos de Reuni o Ea Relat rio de treinamento de de Blocos Internos J Treinamento de usu rios do sis Processos Sobrestados H Despacho GAF 0001716 Acompanhamento Especial Solicita o de autoriza o parz Ea s E Manual Multiplicadores 00017 sucas Anexo Lista de usu rios 00017 Grupos de E mail is Processos Relacionados Treinamento de usu rios do SEI 1 A funcionalidade de pesquisa do seil pode realizar busca no conte do de documentos gerados no sistema nos documentos externos digitalizados com processamento de OCR nos documentos externos de texto planilhas txt html doc docx xls pdf etc al m da pesquisa em dados cadastrais de processos e documentos 1 A pesquisa n o recupera dados de processos e documentos sigilosos 36 A pesquisa recupera mesmo os processos conclu dos em todas as unidades 37 As informa es no campo Observa es desta unidade tela de cadastro do processo s poder o ser recuperadas pela unidade que as inseriu 6 6 Medi es de Desempenho A op o Estat stica no menu principal oferece a possibilidade de visualizar Estat sticas da Unidade e de Desempenho de Processos Os resultados s o gerados em tempo real sempre
171. um bloco interno ficam registradas nos hist ricos dos processos que comp em o bloco 6 5 M todos de Pesquisa poss vel o modo de pesquisa livre ou estruturado MINIST RIO DO PLANEJAMENTO OR AMENTO E GEST O sei ara sabor Monu Pesquisa ME EEA 5 Controle de Processos Iniciar Processo Retorno mado Po LEETS E Pesquisa Jase de Conhecimento Textos Padr o Modelos Blocos de Assinatura 11 registros 5 registros Blocos de Reuni o Gerados Blocos Intemos 19957 000068 2014 21 felaudino Controle de Processos D paan z Pra al A Tae 4 b a 7 Y o d Ver processos atribuidos a mim Sa 19957 000030 2014 59 natalie 53500 000027 2013 51 1995 000032 2014 26 19957 000051 2014 74 19957 000053 2014 63 19957 000034 2014 37 19957 000031 2014 11 bchang efeitosa natalie 19957 000043 2014 28 rsdantas Do AB 1995 000054 2014 96 1 S 19957 000052 2014 19 Marcio o q 19957 000046 2014 61 amiranda 03000 000131 2013 16 natalie 19957 000026 2014 91 natalie natalie O sistema realiza busca em processos e documentos gerados ou importados para o sistema A pesquisa tamb m retorna o conte do de documentos em formato PDF que tenham passado por processo de Reconhecimento tico de Caracteres OCR O Sistema pode buscar palavra ou senten a em documentos restritos Neste caso para as unidades em que o processo n o tenha tramitado o sei retornar o
172. umento na rvore do Assinar Documento processo e selecionar o cone Um documento pode ter tantas assinaturas Se BEUSAN as necess rias sei Vers o 2 5 feta E E 1995r 000052 2014 19 Bl EB Oficio 5 0001623 109957 000056 2014 13 morando amp da e E E 0001712 v EE Relat rio de trenamento renamen Ge Sua os Hespae hi EA PERI E a ss giro 23 de mar o de 2014 Rog rio Dantas Cargo Fun o Gerente Processos Relacionados Senha E ou Certificado Digital OD Treinamento de usu rios do SEI a A assinatura ser feita selecionando se a fun o na barra de rolagem do campo Cargo Fun o e preenchendo se o campo senha ou via token A assinatura digital ser exibida na parte final do documento Tamb m possivel obter informa es sobre as assinaturas clicando no cone da caneta Assinado por Rog rio Dantas Gerente Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 100 JAR O Ed Tramita o em m ltiplos rg os o sistema incorpora o novo conceito de processo eletr nico que rompe com a tramita o linear e tradicional inerente limita o fisica do papel de modo que v rios rg os podem ser demandados simultaneamente a tomar provid ncias e manifestar se no mesmo expediente administrativo sempre que os atos sejam aut nomos entre si L 19957 000052 2014 19 B amp PA B Of cio 5 0001623 4 AS S 19957 000056 2014 13 H Me
173. usu rio externo Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 123 Parte Arquivamento u Sistema Eletr nico de Informa es Manual do Usu rio 124 11Arquivamento 11 1 Arquivamento e Contagem de Temporalidade No seil o arquivamento ser realizado de forma l gica sem a necessidade de distinguir as fases de guarda do processo Ao finalizar a instru o de um processo no mbito de sua atua o a unidade dever realizar a opera o de conclus o do processo Outra op o n o marcar a op o Manter aberto na unidade atual quando a unidade encaminhar para outra sem que seja necess rio continuar o processo aberto Quando o processo houver alcan ado seu objetivo ele dever ser conclu do em todas as unidades A partir de ent o a contagem da temporalidade ser iniciada para fins arquiv sticos No mbito do sei a temporalidade corresponde ao prazo em que um processo dever permanecer conclu do em todas as unidades e a devida destina o ao final deste prazo elimina o ou guarda permanente Como o sistema n o permite o tr mite de documentos avulsos em regra os documentos assumir o a temporalidade dos processos em que estiverem inseridos para saber mais sobre exce es a esta regra consulte Documentos Gerados no Sistema 1 Quaisquer d vidas ou atividades relacionadas ao arquivamento f sico de documentos dever o ser reportadas unidade respons vel gest o docum

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