Manual do Usuário Expresso
Contents
1. nn sssceeeeemecoseeneneneconceenneemcoa anne 39 Como filtrar o Calend rio por per odos de tempo 39 Como agendar um compromisso Las piso seas gs aaa alada sida Ds ASSIS AG and SER 39 Adicionando CALCOONAS apesasacando saca cabageRaL arco asd Ga Ta ossada anda Eae 40 RemMOVENdO CALCGONAS nsien Ha q DE a O E 40 Nolcionando UM CoMmpromISSO se Zanessa E 41 Removendo Cancelando um compromisso eee rerea rrenan 43 Editando UM compromisso anean Disse To ada lda a dis Lda TS 44 Utilizando a Lista de Contatos do Expresso sesisesesserecesereeesseeeecasenenana 46 Como procurar por um contato erini a sd ane tidas Eus iasendl 46 Como adicionar um novo CoOnialo essa essi nar giab alisa asia aaa dd gondii aaa 46 Como adicionar um contato que n o pertence a nenhum rg o do Estado 47 Como remover um contato pessoal arien a aa a a nana 47 Como editar um Contato PESSOA escon A alagadas cada eai 48 Como adicionar um novo grupo de contatos e ereereeeeerenarerananos 49 Como remover um grupo de contatos e eeerereereea errar er ear er anne 50 Como editar um grupo de contatos larisi A a Da 51 Referencias DIDIOGraTicas seriei a a Rc a a EEE 52 ndic e de Figuras FIQUEI ICONE E Mail een r a a 10 FOUra 2 Menue Hasla sp a 10 Fouras LIStar dee Mal S a a O SAS ad 10 Fiquia A Como NWVega sanai E aan ep abas 11 Fg ra S IMENUZODCOOS raia da E 11 Fig ra 62. erre 15 Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada 16 Como visualizar somente mensagens ou n o lidas ou importantes ou respondidas 17 Como mover mensagens para outra pasta eee renan reeaanna 17 Como exportar mensagens para um diret rio local 18 Como importar mensagens do tipo eml OU ZIp eee 19 Como visualizar quira pasta asus izasas saia a aged LOUD add dinda e SDL 19 Como enviar uma nova mensagem e eeereererrerereerenaerena nene adaa 20 Como enviar a mensagem para v rios e mails diferentes 20 Como ocultar os endere os de e mail dos destinat rios 20 Como procurar o endere o de algu m pelo seu nome eereeeres 21 Como proceder se eu n o sei o nome completo do destinat rio s 22 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem 23 Como adicionar anexos a uma mensagem eterna erre arena renan 23 Como posso deixar o texto da mensagem mais real ado i in 23 Como inserir figuras s mensagens ereeerereeeerr ear erenaeren an ere renan 24 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois eee 24 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e mails eee 25 Como responder Uma mensagem ospis aE 25 Como enviar uma resposta para todos que receberam a mensagem original 26 Como encaminhar uma mensagem pa
3. Esc Fecha a mensagem aberta em uma aba n de nova Inicia uma nova mensagem em qualquer lugar do expresso desde que o mensagem cursor n o esteja em uma caixa de texto como campos Para Assunto Corpo da mensagem Caixa de Pesquisa etc i de imprimir Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionada mensagem imprime a e de encaminhar mensagem Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionada abre uma nova aba para que o usu rio possa encaminh la a outros usu rios r de responder Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionada abre uma nova aba para que o usu rio possa respond la ao remetente Manual do Usu rio Expresso UTILIZANDO O CALEND RIO EXPRESSO Figura 85 Icone Calend rio O Calend rio Expresso um utilit rio para simplificar as tarefas do dia a dia seu objetivo ser uma agenda eletr nica possibilitando marcar reuni es feriados e outras datas importantes Com o Calend rio poss vel marcar reuni es e enviar um comunicado via e mail aos interessa dos facilitando assim a comunica o com os mesmos Para ir para a p gina do Calend rio basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso COMO FILTRAR O CALEND RIO POR PER ODOS DE TEMPO O Calend rio pode ser filtrado para mostrar determinados per odos de tempo como a sema na o m s ou o ano atual cli
4. Na janela que se abrir selecione a pasta de destino e clique em lt Mover gt COMO EXPORTAR MENSAGENS PARA UM DIRET RIO LOCAL Voc pode salvar suas mensagens para uma pasta local compactadas no formato zip Den tro do zip as mensagens s o salvas como eml podendo ser abertas em qualquer gerenciador de e mail offline ou ent o importadas por outra conta do ExpressoMail Selecione todas as mensagens que deseja exportar e depois clique na op o Expor tar E Quem Assunto Data Tamanho l Datar An drance En torkar Expresso 41 08 1 Eb Marcarcomo lida Expresso 11 08 1 Kb m Marcar como n o lida ER TE E Marcarcomo importante E E Marcarcomo normal Boer das ERR E Expresso 11 08 1 Kb m Mower para Expresso 11 08 1 Kb E Apagar Expresso 11 08 1 Kb meea Expresso 11 07 1 Kb Figura 29 Exportando mensagens O navegador ir iniciar o download de um arquivo chamado mensagens zip salve o num diret rio local Ao descompactar suas mensagens poder o ser lidas no seu cliente de email padr o Seu cliente de email deve suportar o padr o EML pi Abrir mensagens zip voc selecionou abrir mensagens zip Tipo Arquivo ZIP Site http fexpresso pr gov br O que o lceweasel deve fazer iv Abrir com Compactador de Arquivos pro amp Figura 30 Salvando mensagens exportadas 18 Manual do Usu rio Expresso COMO IMPORTAR MENSAGENS DO TIPO EML OU ZIP Caso voc tenha exp
5. Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Clique em Fora do Escrit rio Nova Regra Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Lista de filtros 1 Nova Regra JF Regra 1 Status Habilitada regra do email A o folder gt Fora do Escrit rio 0 Nova Regra Habilitar Desabiltar Remover Fechar Figura 67 Aviso de aus ncia Aparecer a tela a seguir Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Fara dn Farrit rio Zom a ssquirte mensagem vota Salvar Figura 68 Mensagem de aus ncia No campo Com a seguinte mensagem digite a mensagem que ser enviada auto maticamente s pessoas que mandarem mensagens durante o per odo em que voc esti ver fora do escrit rio Clique em seguida em lt Salvar gt ou e o recurso estar habilitado COMO POSSO DESABILITAR O RECURSO FORA DO ESCRIT RIO Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela 31 Manual do Usu rio Expresso Clique na op o Filtros Ferramentas VW Prefer ncias Pesquisar F Editar filtros a Editar pastas amp Compartilhar pastas G Limpar lixeira Figura 69 Op o prefer ncias Clique na caixa de sele o do campo Fora do Escrit rio 1 o status da regra deve estar Habilitado para que possa ser desabilitado Cli
6. Clique na lt seta verde gt que aponta para baixo localizada direita da tela para na vegar para a mensagem anterior Orquestra Sinf nica Ei Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar F 9 Figura 4 Como navegar COMO SABER SE RECEBI NOVAS MENSAGENS Basta clicar no link Atualizar e as mensagens novas aparecer o em negrito na pasta Cai xa de Entrada Figura 5 Menu op es 29 Nova mensagem E Atualizar Ferramentas COMO SER AVISADO DO RECEBIMENTO DE NOVAS MENSAGENS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas Prefer ncias e Pesquisar T Editar filtros PZ Editar pastas 2 compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 6 Menu Ferramentas Marque o item Voc quer receber um alerta para mensagens novas Voc quer receber um alerta para mensagens novas o Figura 7 Op o alerta mensagens novas Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es 11 Manual do Usu rio Expresso COMO MARCAR UMA MENSAGEM LIDA N O LIDA IMPORTANTE NORMAL Selecione a s mensagem ns clicando na caixinha esquerda da s mensagem s Clique com o bot o direito na mensagem Clique na op o Marcar como correspondente ao desejado no menu que apare cera Quem Assunto Data m Marcar como lida Expresso 14 38 E Marcar como n o lida Expresso 14 38
7. Novo Contato di o Rapida j Contato Completo Grupo Figura 129 Menu de adi o No menu clique em Grupo Uma nova janela se abrir Na caixa Nome Completo coloque o nome do novo grupo Na lista de sele o Contatos Pessoais selecione os contatos que far o parte do novo grupo e clique no bot o lt Adicionar gt Caso algum contato seja adicionado por engano na lista de sele o Participantes selecione o contato e clique no bot o lt Remover gt Quando todos os contatos que far o parte do novo grupo j estiverem na lista Parti cipantes clique em lt Salvar gt para que o novo grupo seja criado 49 Manual do Usu rio Expresso Cat logo de Endere os Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoais Participantes Expresso Mail expressofbcelepar pr gov br Expresso Mail 41 3350 5000 de Ada icionar Remover hd Salvar Limpar Cancelar Figura 130 Adi o de Grupo COMO REMOVER UM GRUPO DE CONTATOS Clique no link Grupos no menu Cat logos esquerdo da tela Cat logos Catalogos Fpessoal F Grupos Catalogo Geral Figura 131 Menu de Cat logos Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser removido Novo Procura ver Cart es Ed AO RES RE D EPE IG io RO Ra ER ES AM Figura 132 Op es de busca OU Clique em Todos para mostrar todos o
8. direita do campo correspondente OU aperte F9 Para a Figura 37 Busca de destinat rio Caso retorne a mensagem a seguir o argumento de pesquisa escrito no campo foi muito gen rico e retornou mais de 200 resultados Se isso acontecer ser necess rio refi nar melhor a pesquisa colocando uma parte maior do nome em A p gina em http fexpresso pr gov br diz ZA Mais que 200 resultados foram encontrados Tente refinar sua pesquisa Figura 38 Alerta de busca Se a pesquisa for bem sucedida dever aparecer uma tela parecida com esta abai XO Ocorr ncias encontradas no Cat logo Geral Escolha um nome Adailton Fabio Sonza adalltonsonzaficelepar prgov ALESSANDRA FABIO ALVES DOS SANTOS alessandrafabioBiseed pr gov br CLEITON FABIO DA ROZA quasefisicodiseed prqgov br Dioney Fabio Barroca dfoarrocadpm prgov br FABIO ABILIO DE ANDRADE fandradediseed prgov br FABIO ADRIANE FERREIRA DA ROCHA fabiorochafiseed prgov br Fabio Akito Takemoto faolotakemotodidetran pragov br tel 43 3325 4145 Fabio Alcover Hastenreiter fabioalcoverdiaparbr Fabio Alessandre da Silva alessandredpm pragov br FABIO ALESSANDRO BONKOSKI fabiobonkos iiseed prgov br Fabio Alessandro Garcia Godoy fabiogodoyBpe prgov br fabio alexander hartmann Chartmanndpm prgov br OK Fechar Figura 39 Resultado da busca de destinat rio Clique no nome desejado Clique em lt OK gt 21
9. Manual do Usu rio Expresso 2 Pesquisa r pida necess rio o menu lateral Na parte inferior do menu lateral exisitir a caixa de pesquisa r pida do Expresso Mail Com ela o usu rio poder ou pesquisar mensagens recebidas ou endere os e tele fones de pessoas que possuam uma conta no expresso Escreva o nome da pessoa que se deseja descobrir o endere o e clique no bot o em formato de duas pessoas uma atr s da outra ooo N Felipe Camargo de Paul a Pim L Figura 40 Pesquisa r pida para en contrar pessoas Todas as pessoas que ao terem seus dados confrontados com os da pesquisa tive rem alguma pertinencia ir o aparecer numa janela suspensa Ocorr ncias encontradas no Cat logo Geral Felipe Camargo de Pauli fcamargofBicelepar pr gov br amp 41 3350 5071 i Figura 41 Resultado da pesquisa r pida por pessoas COMO PROCEDER SE EU N O SEI O NOME COMPLETO DO DESTINATARIO Antes de enviar a mensagem clique no link Pesquisar Enviar Salvar Pesquisar Fara adicionar CC Adicionar CCo Figura 42 Pesquisa de destinat rio Aparecer a tela abaixo Pesquisar no Cat logo Geral Cat logo Geral Cat logo Pessoal Selecione uma Organiza o e clique no bot o Pesquisar CELEPAR fd fernando Pesquisar Listar Tudo Listas P blicas Usu rios Denis Fernando Romanazini deniscelepar pr gov br Edson Fernando Marinho de Melo edsonmeloficelepar pr gov br
10. Enviados Lixeira ou Ras cunhos COMO POSSO PROCURAR DIRETAMENTE POR UMA MENSAGEM ESPECIFICA Existem duas formas para se pesquisar mensagens Vejamos as duas 1 Atrav s do menu Ferramentas Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Pesquisar 4 Ferramentas Prefer ncias Es Pesquisar T Editar filtros 2 Editar pastas pa Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 77 Op o prefer ncias 34 Aparecer a janela abaixo Pesquisar Informe as buscas nas caixas de texto Remetente Para Com C pia Assunto Corpo da mensagem Resultado da busca Pasta Quem Manual do Usu rio Expresso Pesquise mensagens nessas pastas Minhas Pastas Caixa de Entrada Enviados Lixeira Rascunhos Em todas as pastas Pesquisar Limpar Fechar Ocultar Assunto Data Tamanho Figura 78 Busca de mensagem espec fica Preencha nos campos Remetente Para Com C pia Assunto e Corpo da mensagem as informa es correspondentes mensagem desejada Note que n o necess rio o preenchimento de todos os campos Preencha apenas a informa o que ir localizar a mensagem mais rapidamente Em Corpo da mensagem preencha uma palavra ou parte do texto da mensagem desejada No lado direito da janela clique na pasta em que deve ser feita a busca e depoi
11. K M Figura 117 Op es de busca No menu clique em Contato Adi o R pida Novo Contato Adi o R pida q Contato Completo Grupo Figura 118 Menu de adi o r pida Preencha as informa es Apelido Nome Sobrenome Telefone e E mail Cat logo de Enderecos Adi o R pid gt Apelico Aerrinistrador Morre Adirinistracor Sobrenorre Expresso Telefore E mail admndbeeleparprgov br Salvar Fechar Figura 119 Cadastro de novo contato Clique em lt Salvar gt para adicionar o novo contato COMO REMOVER UM CONTATO PESSOAL Clique no link Pessoal no menu Cat logos esquerda da tela Catalogos Cat logos tPessoal t Grupos Catalogo Geral Figura 120 Menu de Cat logos 47 Manual do Usu rio Expresso Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser remo vido OU Clique em Todos para mostrar todos os contatos U V W X Y Z Todos b E Figura 121 Bot o Todos Encontre o contato que ser removido Expresso Mail expreszo rcelepanrpr gev br 41 7950 5000 4 Figura 122 Lista de contatos Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir a A pagina em http fexpresso pr gov br dB Cm Confirmara exclus o deste Contato Le Cancelar OK Mossssssmunnnnnnnmsnnnnnnn nan Figur
12. Menu Ferramentas sisri a oiii tai dade Enab Ceasa ade need 11 Figura 7 Op o alerta mensagens novas eee eerea errar aren rrenan renan maaeanneaa 11 Figura 8 Menu de op es para marcar e mails e eeeeeeeeearer remar me ren re rrenan 12 Foura VISUalZar Proxima Clans nda DES RSS GOL A SG DS na 12 Figura 10 Capacidade utilizada normal 2 2 2205522055050 205 00555005000005500000000 0000500 00aAdioLa saia siGanos Gas alsE 13 Figura 11 Capacidade utilizada em aleria eee rrenan era erenncannna 13 Figura 12 Capacidade quase esgotada eee cera mae aerea ea ere ana arraneanna 13 Figura IS Apagalido mensagens a sasrisspa nadas sed RR ai DR iiaa 13 Figura 14 Apagando mensagem ss assa agr a a 13 Figura 15 Utiliando a s teclas s Del ou Delete eee re erre ee reranennna 14 Figura 16 Op o preferencias erimeden edad daslLaoLo Sendo Lo GLNaS a e I 14 Figura 17 Visualizar mensagem anterior eee erre eren area re na eea eae a ceara area enna 14 Figura 18 Apagando v rias mensagens eee eee erre aerea ceara aaa re cen cranennna 15 Figura 197ODc o DreIeTenCIiaS assa ans aa a Cd a A Ci dae dE Da 15 Figura 20 N mero de mensagens por p gina eee eee rear ee rea rannanna 15 Figura 21 Opcao Prelerelicias saem sussa Loss c segue uaoliugunienalnsaL asno ob siso a Debe eiga ado eso ndpau as 16 Figura 22 Salvando mensagens exclu das
13. e eeeeeereeeeeere re reen serena era re a eanrennna 16 Figura 23 Op o prefer ncias Eaa erre rere nar eren aerea area aerea ceara area n renan 16 Figura 24 Programando limpeza de Lixeira eee erre rere renan aee acerte aneanoa 16 Figura 25 Flor Ge mensagens stars ani Dona o Loo and ir aa ROO Sea EO O a EG E CSA Ra DS GU SEE a 17 Fiqura26 M vendo MENSAGENS uniscano aa a a a OA son a 17 Fig ra 27 Menu de Paslaan tarea aa a EE aR SEEE 17 Figura 28 Menu de contexto para mover mensagensS ss s nserssrrsrrsrrrrrrrrrrrrrrrrrrsrrsrrnrrrrrrnerne gt 18 Fiqura 29 Exporiando mensagens serere a a E a EA 18 Figura 30 Salvando mensagens exportadas e eeereeerereera rare rea re area eaaennna 18 Figura g T Impontando mensagens sousa sais iaa saia ala EL Era US Ra SS DD sn 19 Figura 32 Caixa de endere o para importa o de mensagens erram 19 Figura 33 Menudo PASTAS a sasnpuisiias rs bind aaa cnal do a a sai e do asso dns grau nissan ata 19 FIqura S4 MENU OP ES asno nda da DS aE 20 Figura 35 Enviando nova mensagem ss essas asipa laio Seas pao ando oad gs c6 LE Die Eca soa Rama Rd aaa ES 20 Figura 36 Enviando mensagem para v rios e mails eee errar aeenoa 20 Fiqura37 Busca de deStinatariO 2 0 2255000024000 10 nbsais un dnapicLac O Uno DL Sta Ss paCEHoDELOML LA ces UcLdREaSss nada ipa am 21 Fig ra 38 Alena GO DUSCA spread assa PS std Le Sa ae ADD dA Sor gia ssa
14. o Ferramentas do menu lateral VISUALIZANDO AUTOMATICAMENTE A MENSAGEM ANTERIOR AO APAGAR A MENSAGEM ATUAL Clique no item lt Ferramentas gt do menu esquerda da tela Ferramentas R Prefer ncias oa PS Editar pastas a Compartilhar pastas Limpar lixeira Figura 16 Op o prefer ncias Clique na op o Prefer ncias Marque a op o Mostrar a mensagem anterior ap s apagar a mensagem atual Exibir mensagem anterior ap s apagar mensagem atual 4 Figura 17 Visualizar mensagem anterior Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es COMO APAGAR TODAS AS MENSAGENS QUE APARECEM NA TELA Clique na caixinha mais acima na linha cinza e todas as caixinhas na tela ser o marcadas selecionando todas as mensagens que aparecem na tela Clique com o bot o direito em uma das mensagens selecionadas Escolha a op o Apagar OU Clique no link Apagar no rodap OU Aperte a tecla Delete ou Del 14 Manual do Usu rio Expresso z Caixa de Entrada 0 262 Quem Assunto Expresso D E Marcar como Lida Expresso D Marcar como N o lida i Expresso C Marcar como Importante P Valquiria Li Marcar como normal C Funcel Adr E Mover para n Jonsue Tra Apagar s 7 o o o Ra bo jo Dario Kuce Exportar K A Previcel Voc ra CIPA CELEPAR CIPA bo Funcel Administracao Notic bo
15. E Marcar como importante Expresso 14 38 ro Marcar como normal Expresso 14 37 Es E E aid Figura 8 Menu de op es para marcar e mails Perceba que N o lida Mensagem aparece em negrito novas mensagens aparecem assim Importante Mensagem aparece em vermelho Lida Mensagem n o est mais em negrito Normal Mensagem aparece em preto ma mensagem pode ser marcada como N o Lida e Importante ao mesmo tempo aparecendo em negrito e vermelho COMO VISUALIZAR A PR XIMA TELA DE UMA PASTA Para visualizar a segunda tela clique em 2 no canto superior direito para visualizar a terceira clique em 3 e assim por diante Para visualizar a ltima tela clique em gt gt Para visualizar a primeira tela clique em lt lt ExpressoMlall vers o 1 2 a L 34 5 u gt gt Expresso EJ Expresso Assunto Data Temanto Expressc 14 38 1 Eb Expregse 14 38 1i Eb Figura 9 Visualizar pr xima tela OBS Estas op es aparecer o caso haja uma segunda terceira tela etc 12 Manual do Usu rio Expresso COMO EU SEI QUANTO DA CAPACIDADE DA MINHA CONTA ESTOU USANDO Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu Nela s o mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de mem ria usada pelas mensagens armazenadas Enquanto a barra estiver verde existe bastante espa o livre 67 26M 40M Figura 10 Capacida
16. Fernando de Moraes Bozza fbozzaicelepar pr gov br Fernando latzaki iatzakimcelepar pr gov br Fernando Jose Fendrich fendrich icelepar pr gov br Fernando Leocadio Pianaro pianaroQicelepar pr gov br Fernando Porto Correa fpcorreamicelepar pr gov br Luis Fernando Parizotto Mormul luisfernandoQicelepar pr gov br Luiz Fernando Ballin Ortolani ortolaniGicelepar pr gov br Luiz Fernando Esteche luizestecheQcelepar pr gov br Luiz Fernando Quintino Rosin luizquintinoQcelepar pr gov br Mauri Fernando de Witt wittcelepar pr gov br Clique aqui para adicionar nos campos Para Com C pia CCo Fechar Figura 43 Tela de pesquisa 22 Manual do Usu rio Expresso Selecione a organiza o e clique em lt Pesquisar gt Para refinar mais a busca escreva ao lado parte do nome da pessoa ou lista esco lha entre Listas P blicas ou Usu rios conforme o caso e clique em lt Pesquisar gt O resultado aparecer embaixo e basta clicar o nome desejado e depois em lt Para gt lt Com C pia gt ou lt Cco gt para que o nome v para o campo correspondente Clique em lt Fechar gt para fechar a janela COMO POSSO TER CERTEZA DE QUE RECEBERAM MINHA MENSAGEM Ao enviar uma mensagem antes de envi la clique na caixinha Conf de Leitura Assunto Conf de Leitura E Anexos adicionar Figura 44 Confirma o de leitura Quando o destinat rio ler a mensagem ser
17. Participantes Expresso Mail expressodfbcelepar pr gov br Expresso Mail 41 13350 5000 i ea ds Adicionar Remover ka Salvar Limpar Cancelar Figura 140 Adi o de Grupos 51 Manual do Usu rio Expresso REFER NCIAS BIBLIOGR FICAS Esta apostila foi toda feita pelos desenvolvedores do ExpressoMail e t cnicos da Celepar tendo todo conte do sido criado atrav s da experi ncia destes com esta ferramenta Nenhuma obra foi consultada n o existindo assim nenhuma refer ncia bibliogr fica 52
18. SS e 21 Figura 39 Resultado da busca de destinat rio errar eee are re arena 21 Figura 40 Pesquisa r pida para encontrar pessoas eeeeeeeeee eee ree eee ren re nnanoa 22 Figura 41 Resultado da pesquisa r pida por pessoas eeererererenererenraaanennea 22 Fiqura 42 Pesquisa de destinata Onesimoman a Sates sl a E Den nie na EEEN R 22 Fig ra 43 Tela de PESQUISA assa ssaissensai e E Es aE Sd Ras L ENE Eara aa 22 Figura 44 Confirma o de letur aapea a a EE EEEE ATRE RTE ENEAS i 23 Fiquia 45 Anexando ArGUNVO Sree cp O E E EET 23 PIqura AO Foimata o JE CNO serieren Sea a 23 Foura ISP UPA assi O a 24 FIQURA O Figura IN SeErda serem a AA 24 Figura 49 Salvando TaSCUNN Onenen Danada rT O E a ETE 24 Figura 50 Op o PrErerenC aS uand a aa 25 Figura 51 Assinatura de mensagenS n nssennsreoerrsnererererrsrrrsrerrrrnnrrnnrrsnernrrnernrnrnrrnrnrrnrnrrnene 25 Figura 52 Resbongendo uma mensagem 4 quanta iGis acl an a Do gonia lo eGis ris anaias 25 Figura 53 Respondendo uma mensagem a todos os destinat rios em 26 Figura 54 Encaminhando uma mensagem eeeereeeerenereen eee aaee aa rer ea ee arena nnnano 26 Figura 55 Imprimindo uma mensagem ee eereeeere eee erenreea rea eea cancer ca acer cencano 21 Figura 56 Visualizando cabe alho de mensagem eee mera area re er aenno 21 Figura 57 Figura 58 Figura 59 Figura 60 Figura 6
19. com sua resposta Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENVIAR UMA RESPOSTA PARA TODOS QUE RECEBERAM A MENSAGEM ORIGINAL Abra a mensagem a ser respondida Clique no link Mais op es Clique no link Responder a todos OU Responder a todos sem hist rico para n o enviar o texto original junto com sua resposta Jucelia de Lima 15 43 a Op es Imprimir Encaminhar Responder apagar Ed be CREA Ut Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Figura 53 Respondendo uma mensagem a todos os destinat rios Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENCAMINHAR UMA MENSAGEM PARA TERCEIROS Abra a mensagem a ser encaminhada Clique no link Encaminhar Jucelia de Dimas 15 43 E Op es Imprimir Encaminhar Responder apagar Ed be PTG Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Figura 54 Encaminhando uma mensagem Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o e mail da pessoa a receber a mensagem no campo
20. pastas e aumentando a visualiza o das mensagens COMO SALVAR AS MENSAGENS ENVIADAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Farramantas Prefer ncias A Pesquisar T Editar filtros DE Editar pastas E Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 81 Op o prefer ncias No item Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta escolha a pas ta onde as mensagens ser o salvas Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta Enviados Figura 82 Sanvando mensagens Clique em lt Salvar gt 36 Manual do Usu rio Expresso COMO SALVAR RASCUNHOS AUTOMATICAMENTE As vezes interessante que durante a cria o de uma mensagem esta seja salva automa ticamente para recupera o caso por ventura algo aconte a e o usu rio acabe sendo impedido de terminar de redigi la No painel lateral selecione Ferramentas Prefer ncias Marque a caixa de sele o Salvar rascunhos automaticamente Salvar rascunhos automaticamente ma Figura 83 Ativar salvamento de rascunhos autom tico Esta op o far com que toda vez que o usu rio ficar 1 minuto ocioso a mensagem seja salva automaticamente dentro do diret rio Rascunhos TECLAS DE ATALHO DO EXPRESSOMAIL Existem algumas teclas de atalho que otimizam a realiza o de algumas tarefas do Expres soMail Para utiliz las
21. 1 Figura 62 Figura 63 Figura 64 Figura 65 Figura 66 Figura 67 Figura 68 Figura 69 Figura 70 Figura 71 Figura 72 Figura 73 Figura 74 Figura 75 Figura 76 Figura 77 Figura 78 Figura 79 Figura 80 Figura 81 Figura 82 Figura 83 Figura 84 Figura 85 Figura 86 Figura 87 Figura 88 Figura 89 Figura 90 Figura 91 Figura 92 Figura 93 Figura 94 Figura 95 Figura 96 Figura 97 Figura 98 Figura 99 Figura 100 Figura 101 Figura 102 Figura 103 Figura 104 Figura 105 Figura 106 Figura 107 Figura 108 Figura 109 Figura 110 Manual do Usu rio Expresso Visualizando Codigo TONio E E nasdn ss nia LC SIE Gansaadss 27 Confirma o de visualiza o e eeeteeeeere erre reeea era n renan aerea are eanaa o 27 Mensagem de ErO s sree ien ND a DA 28 OpDCAOPrETErGNCIAS essas ssa O A T 28 CHa o Je MIMO S nae E E E T T 28 Gerenciamento de MOS nardie ad Modal do na ial adia ua isbn Dois asi nlaae an iaa 28 Contigura o de Cendere O erriari A 29 Configura o de mensagens filtradas eee erre re area rranren o 30 OP O preferencias exasusiatsssiebsg a RS EORdoD as Saad E Ra 30 Desabiltando regras de TIPOS ans sz asas dasaa a a UAU LES o DR da 30 AVISO de QUISCNCIAs asia so iui assa tada bus RE Una OCS as Daria ERG OLE Sa Ria ao aaa 31 Mensagem qe Ausen ld esme a asnssuena dado pes cusaaps a e 31 OP O prelerencias pm rasa dna a E an Danas Gaiola Ao a
22. EXPRESSO LIVRE EMAIL AGENDA CATALOGO E AR COMUNICADOR INTERNO E Manual do Usu rio Expresso Manual do Usu rio Expresso Direitos autorais Essa Apostila est licenciada sob uma Licen a Creative Commons Atribui oUso N oComercial Compartilhamento pela mesma licen a 2 0 Brazil Pode ser copiada distribu da e modificada Para ver uma c pia desta licen a visite http creativecommons org licenses byncsa 2 0 br ou envie uma carta para Creative Commons 559 Nathan Abbott Way Stanford California 94305 USA creative commons COMMONS E ED Atribui o Uso N o Comercial Compatilhamento pela mesma licen a 2 0 Brasil Voc pode copiar distribuir exibir e executar a obra criar obras derivadas Sob as seguintes condi es Atribui o voc deve dar cr dito ao autor original da forma especificada pelo autor cu licenciante Uso N o Comercial Yoc n o pode utilizar este obra com finalidades comerciais Compartilhamento pela mesma Licen a Se voc alterar transformar ou criar outra obra com base nesta voc somente poder distribuir a obra resultante sob uma Icen a id ntica a esta Para cada novo uso ou distribui o voc deve deixar claro para outros os termos da licen a desta obra Qualquer uma destas condi es odem ser renunciadas desde que Vec obtenha permiss o do autor Qualquer direito de uso legitimo ou fair use concedido por lei ou qualquer out
23. Entrada Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o Ko Apague a mensagem Yotar Salvar Figura 64 Configura o de mensagens filtradas COMO DESABILITAR UMA REGRA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros 4 Ferramentas Prefer ncias pe Pesquisar Z Editar filtros P Editar pastas pa Compartilhar pastas Limpar lixeira Figura 65 Op o prefer ncias Clique na regra a ser desabilitada Clique no bot o lt Desabilitar gt Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Lista de filtros 1 Nova Regra q J Regra 1 Status Habilitada regra do email A o folder gt Fora do Escrit rio 0 Nova Regra Habilitar Desabiltar Remover Fechar Figura 66 Desabilitando regras de filtros Om O processo para remover uma regra similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em lt Remover gt Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o filtrar os e mails at que seja 30 Manual do Usu rio Expresso habilitada novamente clicando em lt Habilitar gt J removendo a regra esta ser de finitivamente exclu da e para que ela volte a funcionar o processo de cria o da re gra dever ser refeito COMO POSSO AVISAR MEUS CONTATOS QUE ESTOU AUSENTE DO ESCRIT RIO
24. Marque o item Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira o Figura 22 Salvando mensagens exclu das Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es COMO CONFIGURAR PARA QUE A LIXEIRA SEJA AUTOMATICAMENTE ESVAZIADA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias b Ferramentas VW Prefer ncias Pesquisar 7 Editar filtros Es Editar pastas 2 Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 23 Op o prefer ncias No item Apagar mensagens ap s quantos dias na lixeira escolha entre 1 2 3 4 ou 5 dias Apagar mensagens ap s quantos dias na lixeira Nenhum Figura 24 Programando limpeza de Lixeira Escolhendo a op o nenhum este recurso ser desabilitado Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es 16 Manual do Usu rio Expresso COMO VISUALIZAR SOMENTE MENSAGENS OU N O LIDAS OU IMPORTANTES OU RESPONDIDAS Listar Todas N o lidas Lidas Respondidas Importantes Figura 25 Filtro de mensagens Para isso basta utilizar o filtro de mensagens que fica situado no canto inferior direito da ja nela do expresso S o op es Ao clicar em qualquer uma delas o filtro mostrar apenas as mensagens que casem com o filtro COMO MOVER MENSAGENS PARA OUTRA PASTA Existem duas formas de se mover mensagens para pastas distintas a
25. Na rea de condi es preencha no primeiro campo o endere o do remetente em comum entre as mensagens a se rem filtradas OU no segundo campo o endere o do destinat rio em comum entre as mensagens a serem filtradas OU no terceiro campo o assunto da mensagem em comum entre as mensagens a se rem filtradas OU no ltimo campo o tamanho m nimo ou m ximo das mensagens a serem filtradas O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas gt O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que gt Kb Figura 63 Configura o de endere o Para usar todas as condi es escolha no menu Coincidente do lado esquerdo a op o com todas COMO CONFIGURAR O QUE SER FEITO COM AS MENSAGENS FILTRADAS POR UMA REGRA Na rea de A es escolha a op o Arquivar em e em seguida escolha no menu direita a pasta em que as mensagens ser o arquivadas OU a op o Encaminhe para um endere o e em seguida digite no campo direita o en 29 Manual do Usu rio Expresso dere o para o qual as mensagens devem ser encaminhadas OU a op o Envie uma mensagem de rejei o e em seguida digite no campo direita o texto da mensagem a ser retornada OU a op o Apague a mensagem para n o receber as mensagens afetadas arquivar em Caixa de
26. Para Clique no link Enviar 26 Manual do Usu rio Expresso COMO IMPRIMIR UMA MENSAGEM Abra a mensagem a ser impressa Clique em Imprimir Op es Emprimi ncaminhar Responder Apagar Q O Figura 55 Imprimindo uma mensagem Selecione a impressora e clique em lt Imprimir gt COMO VISUALIZAR O CABE ALHO DE UMA MENSAGEM Caixa de Entrada 0 68 Cabe alho Felipe Camargo 14 57 Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar F O Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem De Felipe Camargo de Pauli lt fcamargofGicelepar pr gov br gt gt Para Felipe Camargo de Pauli lt fcamargofMicelepar pr gov br gt gt Data 09 03 2009 14 57 agora Assunto Cabe alho Figura 56 Visualizando cabe alho de mensagem Jo abrir a mensagem clique no link Op es para aparecer mais recursos de inte ra o com a mensagem e o cabe alho com assunto data e hora anexos etc COMO VISUALIZAR O C DIGO FONTE DA MENSAGEM Abra a mensagem e clique no link Mais op es Clique no link Fonte da Mensagem ltima op o Caixa de Entrada 0 68 Cabe alho Felipe Camargo 14 57 Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar F O Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Respon
27. Valter Luiz Cordeiro Pr m fo Funcel Administracao Reen o Felipe Camargo de Pauli Caf fo Gesiel Mendes Filho Subs K A Peter Andreas Entschev Re N K A Peter Andreas Entschev VLAN boo Peter Andreas Entschev VLAN o Valquiria Lizete da Silva SINC fo Andre Luiz de Souza Paula Urge Apagar Mover Imprimir Exportar Figura 18 Apagando v rias mensagens LIMPANDO AUTOMATICAMENTE UMA PASTA COM MAIS DE UMA TELA Com exce o da pasta Lixeira isto n o poss vel COMO VISUALIZAR MAIOR NUMERO DE MENSAGENS POR TELA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas Prefer ncias 2 Pesquisar T Editar filtros E Editar pastas pa Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 19 Op o prefer ncias Marque o item N mero m ximo de e mails por p gina escolha entre 25 50 75 ou 100 Qual o n mero m ximo de mensagens por p gina 50 Figura 20 N mero de mensagens por p gina Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es COMO GUARDAR NA LIXEIRA AS MENSAGENS EXCLU DAS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias 15 Manual do Usu rio Expresso Ferramentas Prefer ncias det Pesquisa T Editar filtros ME Editar pastas a Compartilhar pastas G Limpar lixeira Figura 21 Op o prefer n cias
28. a 114 Figura 115 Figura 116 Figura 117 Figura 118 Figura 119 Figura 120 Figura 121 Figura 122 Figura 123 Figura 124 Figura 125 Figura 126 Figura 127 Figura 128 Figura 129 Figura 130 Figura 131 Figura 132 Figura 133 Figura 134 Figura 135 Figura 136 Figura 137 Figura 138 Figura 139 Figura 140 Mend CUIO o Fon ne ao AD a SD E E RE RR DN SR ER 46 OPCS OC DUS A staanesii aa gaia a E E Da sed 46 AdIcao der OVO CONALO s asas siosan E jeans a an Ud a 46 Cadastro denovo contalo susana lances cs candida dEdin E ES ns ads sessao 47 OpCosS Ce DUSCA isa e Dn q 47 Menu de dadi o FApIda aces isersniabedoahsas sis ba beno siso N Rain ADE nal iai Ea a cad 47 Cadastro denovo CONI LO cais pas rb is orgia TD sudo a abadia das dan sa lada 47 M nu de Catalogos sua ess podera eT naL ora DEE Sos Ena Arda Dan gasosa 47 BOlaO TOOS esa E asas esa Asa Lua SE a Eis ca 48 ESTA DE COMATOS as ad SA E RS DS 48 Telaide CONTEMA O e 550450ia2n ai gas a 48 Nenuide Calo Siene riepama aros a a a aU grassa 48 6 jolejo elo do DUSCA ep E RR CORRER RR a NE DER DD E 48 BOAO TOOS sacas eai ande sara ORAS ad asso DSI RET 49 LISTA dE COMDIOS sa a A a a Sn 49 Edi o Ge dados dO COMA sussa asia caio a Bras Se n ii nin Dae na neo Ed AR O 49 Mengde adiado nessneseset RE DR DR RR ES DR RR ER ER 49 Adicao de GFUDO RR RD ORE RR EDER DR RR DE SR 50 Nentide CatalogOS assar nte assa saio dessa EEEE AD ar Ads Stand Unico Aeee 50 Opcoes d
29. a 123 Tela de confirma o Clique em lt OK gt para excluir definitivamente o contato COMO EDITAR UM CONTATO PESSOAL Clique no link Pessoal no menu Cat logos esquerdo da tela Cat logos Cat logos tPessoal Grupos Catalogo Geral Figura 124 Menu de Cat logos Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser edita do Novo Procura ver Cart es LES ii A B iG D E F e H 00 K L M Figura 125 Op es de busca OU 48 Manual do Usu rio Expresso Clique em Todos para mostrar todos os contatos E Y wW x Y Z Todos b Figura 126 Bot o Todos Encontre o contato que ser modificado Expresso Mail expresso celepar pr gew br 41 3330 5000 x Figura 127 Lista de contatos Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho Edite as informa es como se um novo contato estivesse sendo adicionado Catalago de Endere os Contatos Pessnal F maila a Telefones Fndere ns Selecionar Foto Browse Apelida Feltiareo Mama Edusrdo Sob ename de Camargo Cardozo Nascimento Aselnatira SPG Natas Salvar impar Cancelar Figura 128 Edi o de dados do contato Clique no bot o lt Salvar gt para que as altera es tenham efeito COMO ADICIONAR UM NOVO GRUPO DE CONTATOS Na parte superior da p gina clique no bot o Novo ent o um menu abrir
30. am nea ra a ED a da A 40 Mende ODCOO sa gusto ia Ta E a 40 Hstta de CaAlCgOTIAS ss cs nada isso baias a ba ao a RO a E a 41 TIO JO COMPrOMISSOS4 5 232505 205 isa edge dass gas add badge Daio sagas ia 41 DESCRI O 00 COMPrOMISSO cs gruesespes aE Ea 41 Categoria dO COMPpromISSO assassinada oa o AG eae 41 Localdo COMPromISSO aaa asas dis qdo Qi O a 41 MIGA COMPO MISS Ossana a nisi Dna DE apa E ap 41 Termino dOCOMPrOmMISSO ss euussan das ioregga spa ari Aa a 42 Priondade do COM PpromISSO isemi Dead dos ELAS roads ODE aa DESA TSN 42 Propost do COmMpromISSO 2a cs ssansetinraDaSaSo sda T Ea eia Dinda ein sdE 42 Adicionando participantes do compromisso eee errerreennea 42 Cilador do COmMmpromiISSO assi sis ia oiro altar tenor Sinai astra dale da ca Escada noba ia Blu abs ani 42 AVISO d COMPROMISSO sirsiran Sabrosa gro Do sadia E ve nadie n asda sad ends 42 COMPrOMISS Osse g ads G a dsas ousa SaEsa Ds CHA A ERENER 43 Gerenciamento do compromisso eee erre reearee aa rre nene rca aenno 43 Confirma o de CXCIUS O asas caia SE alga DEE N 44 COMPD OMIS SO ta css inaanio eo nais ad aa STE GAR SRU de Gas Ea ae au SC ci E A 44 Gerenciamento do COMpromISSO suas saeser pos aa trata Desa asas Dans ansatiadi as 44 Figura 111 Gerenciamento do compromisso errar eee eere ce eeanee een ren e annano 45 Figura 112 Icone Lista de Contatos arena 46 Manual do Usu rio Expresso Figura 113 Figur
31. cando num dos cones localizados na parte superior esquerda da p gina do calend rio wJ 3 Eus mi Figura 86 Bot es de eventos O primeiro cone mostra os compromissos de um dia o dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia o segundo mostra a semana o terceiro e o quarto cones mostram respecti vamente o m s e o ano e por fim o quinto cone mostra a agenda separada por m s indicando os dias e as semanas do ano COMO AGENDAR UM COMPROMISSO Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de lt gt do Calend rio quando filtrado por semana ou m s ou tamb m selecionando um dia espec fico e clicando no hor rio de in cio do compromisso seg i4 p Semana 20 Figura 87 Agendamento de compromisso 39 Manual do Usu rio Expresso ADICIONANDO CATEGORIAS 15 Maio 206 gura 88 Menu oculto chev 08 00 08 30 09 00 09 30 10 00 Figura 89 Hor rio do compromisso Clique na lt flecha azul gt que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu No menu procure pela se o Prefer ncias Prefer ncias Configura es do calend rio Permitir acesso Editar categorias Figura 90 Menu de op es Clique em Editar categorias Clique no bot o lt Adicionar gt Categoria pal Todos Global home Descri o Particular E Figura 91 Adicionando categorias Em Categoria pai selecione Nenhum para que a catego
32. da al ec assa Gon T sas fra Gu EE 32 Desabilitanido FeCUISO secas irarasasi dat isAaGao Das Tia at SALADAS Da Sd e Dar cuia 32 OP O preferencias sas ia O aa ai 32 Criando novas DASIAS ien an SL oo R inata CB RiAS andDR DES alo des Ra DO ARE DS qe 33 Op o DrelerendiaS sans eres b ado cstn sacas a Deacon Senso Ldgin as ara Ta deles sedes alga a ETE 33 Excluindo pasla csee ep RR RR RO RR 33 Bo e o no lgeifelds pn 6 Fo Poe RE RN RD E a RE OR PR POOR RD SR 34 Renomeando pastas sb sagas E E E iate id 34 OPCAO PIeIerenCIas aims mass ias odeia Tia io la RODO E E a SURGE DG PERES a Ode Re a 34 Busca de mensagem ECSpecilica casu srs reaasasE sai oEaaed sOADEo ERdL o Sadus ada GDA DU GURDa ai aD ligas asas 35 Op o DiCIerencias rsen EEA EAEE ENNIST 36 Ocullando menusdas Dasta Sres EE E ESEO 36 OpcaopreferenGlaS ares RR RN RR RR A 36 Sanvando mensagens iss apaga an L GSE E Dad Sa Sa ES 36 Ativar salvamento de rascunhos autom tico erre erra era 37 Ativando teclas de atalho ses sseas siso roesuiudsiies raa oaii 37 cone Calena iO a aci ines cumes scenes 39 Botos NE GVENOG assa sidonaiado Cidia Da oas andas e La 39 Agendamento de compromissos ssa bssdsio gui cada and Ena UEED USD sao aU iG cond detalidos 39 MICRO CU TO ssa sad 2 r 40 Horario do Compromis SO sesiis 0066 0al cUera PULA ICE IOU ab Sandes sn ga as 40 MENU GE OPLOG rane dd Rabi a SS pin 40 Adicionando calegoraS RR RU RIR RR RO a RR RS RT 40 Menu OCUIO sair
33. de utilizada normal Se ela estiver amarela fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas mensagens 84 33M 40M Figura 11 Capacidade utilizada em alerta Se estiver vermelha sua conta est lotada ou pr xima disso Este estado cr tico Apague algumas mensagens at que a barra mude de cor 925 3711 20m Figura 12 Capacidade quase esgotada COMO APAGAR UMA MENSAGEM Clique na caixinha esquerda da mensagem a ser apagada Clique com o bot o direito sobre a mensagem Escolha a op o Apagar E Quem fssumo Data Tamarho wl Dator Amdraaos Emtornkhorr Expresso T OB 4 Kb r Marcar como ea Er 11 08 1 Kb Marcar como n o licia E Marcar como inpo tante Eis 11 08 1 Kb E Marcar como normal Expresso 11 08 1 Kb E Expresso 11 08 1 Kb E Mover pala Expresso qu rS y o Expresso 11 08 1 Eb E Expo tar e FR TA Figura 13 Apagando mensagens OU Abraa mensagem a ser apagada Clique no link lt Apagar gt OU Clique na caixinha esquerda da s mensagem ns a ser em apagada s Apagar oo Figura 14 Apagando mensagem 13 Manual do Usu rio Expresso Aperte a tecla lt Delete gt ou lt Del gt z Caixa de Entrada 0 262 E Quem e Expresso Divulgacao e Expresso Divulgacao Figura 15 Utiliando a s teclas s Del ou Delete P ara que seja liberado espa o n o basta apagar mensagens necess rio tam b m limpar a lixeira atrav s da op
34. der sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem De Felipe Camargo de Pauli lt fcamargofGicelepar pr gov br gt gt Para Felipe Camargo de Pauli lt fcamargofdicelepar pr gov br gt gt Data 09 03 2009 14 57 agora Assunto Cabe alho Figura 57 Visualizando c digo fonte Ser feito download do arquivo fonte da mensagem ixt Abrir fonte da mensagem txt Voc selecionou abrir fonte da mensagem txt Tipo Documento somente texto Site http fexpresso pr gow br O que o Iceweasel deve fazer E Abrir com Editor de Texto programa pad Memorizar a decis o para este tipo de arquivo Cancelar OK Figura 58 Confirma o de visualiza o 27 Manual do Usu rio Expresso COMO SABER SE O ENDERE O DO DESTINAT RIO INV LIDO mensagem a seguir aparecer na parte superior da p gina Figura 59 Mensagem de erro Talvez apare a o erro acima com outro endere o ao inv s do endere o de destinat rio digitado Verifique nos campos Para CC e Cco se n o h algum endere o de e mail contendo espa os v rgulas acentos ou s mbolos como 1 amp OU Lembre que e mails podem conter apenas letras n meros ou os caracteres ou al m do O COMO CRIAR REGRAS AUTOM TICAS PARA O RECEBIMENTO DE NOVAS MENSAGENS Clique no item Ferramentas do
35. e BUSCA sais Essidanio nani Sal Anis ab a Go aa a E rn 50 BOLO OdOS Caic ad da La EDS RE ARO SORO en a EE RR Rc aa 50 LISTA GO UDO rar ab De RA RAR E DR ta 50 Tela de contifma o assina as de paons ua neh ae as LdsiUE ASEE RERE as ASIA da 50 Nentide Catalogo ce E E E E 51 Op es QE DUSCA siena saca pesa Dis Dead afaste ig ate bibi 51 Botao TOdOS asi ni ara Da a Se Ega Sa a a 51 LISTA GO CTUDOS rasa ad DD A ND e O 51 AYo otzle Ae GrUDO S POE aa SRD RE a RE O RR 51 Manual do Usu rio Expresso INTRODU O Este documento tem por objetivo introduzir aos interessados os principais conceitos do novo software de e mail agenda e lista de contatos do estado o Expresso As principais fun es dos m dulos ser o explicadas e demonstradas neste documento esperando se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma poss vel tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele Manual do Usu rio Expresso UTILIZANDO O EXPRESSOMAIL Figura 1 Icone E mail O ExpressoMail o novo m dulo de correio do Expresso Com a aplica o de novas tecno logias deve ser mais gil e r pido A seguir uma explica o passo a passo de como utiliz lo O seu correio se divide em algumas partes principais sendo elas m Caixa de Entrada local onde ficam as mensagens recebidas O n mero em verme lho entre par nteses refere se s mensagens n o lidas m Enviados local onde ficam c pias das mensagens que foram enviadas se as
36. enviada a a voc uma mensagem de notifica o COMO ADICIONAR ANEXOS A UMA MENSAGEM Arquivo remover Figura 45 Anexando arquivos Ao enviar uma mensagem antes e envi la clique em Anexos adicionar Clique em Arquivo e escolha o arquivo a ser anexado Clique em Abrir Para remover o anexo clique em Remover COMO POSSO DEIXAR O TEXTO DA MENSAGEM MAIS REAL ADO poss vel melhorar a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo A Fed Po e A C L CELLEN Y o Q 8 CPL o ODDS COROS se DC O a VT q as nO O 2 TAS ONV OS ae a OR E ka o Vod A SO Nas Soa SENDO XE DS DES SEDE SEDA BL EPI SEP SELL ELAS Arial Dc MezvAF EFECcEEEERA Figura 46 Formata o de texto 23 Manual do Usu rio Expresso COMO INSERIR FIGURAS AS MENSAGENS Clique sobre o bot o Inserir figura para abrir a caixa de navega o Clique em lt Arquivo gt e procure a figura que se deseja inserir mensagem BIUVARFEZEOo ci Era Arial 1 8 pt Anexar arquivo Selecione o arquivo de imagem desejado Arquivo Incluir Fechar Figura 47 Inserir figura Ap s selecionar a figura o endere o desta aparecer na caixa de texto Clique em Incluir enero 26 kb Arial Hiem He JJ VA n i Ark ii hll Hi i CELEPAR INFORMATICA do PARAN Figura 48 Figura inserida A imagem apesar de parecer faz
37. er parte do corpo da mensgem enviada como anexo e apenas referenciada no corpo Caso o usu rio desmarque a cai xa de sele o do anexo a refer ncia ser mantida mas apontar para lugar ne nhum O quadro da figura se manter mas um cone de figura n o encontrada apa recer COMO SALVAR O TEXTO DA MENSAGEM PARA RETOMAR DEPOIS Ao escrever a mensagem ao inv s de envi la clique em Salvar Enviar Salvar Pesquisar Figura 49 Salvando rascunho Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem ser salvo mensagem ir para a pasta selecionada e no remetente aparecer Rascunho 24 Manual do Usu rio Expresso COMO INSERIR UMA ASSINATURA PRONTA NOS MEUS E MAILS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Ferramentas H prefer ncias Pesquisar T Editar filtros amp Editar pastas a Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 50 Op o prefer ncias Clique na op o Prefer ncias Voc poder escolher entre Texto Simples e Texto Rico Texto Rico permite que a assinatura tenha formata o tornando a mais agrad vel aos olhos Tome cuidado pois dependendo do cliente de e mail utilizado pelo seu destinat rio poss vel que o recurso de formata o n o seja suportado fazendo com que a assinatura fique ileg vel Tipo de Assinatura Formata o T tulo 3 B Z U E Fonte Tamani ho
38. izado 03 12 2008 15 19 Editar Pronto Gerenciador de alarmes Exportar Remover M s Dezembro 2008 Ano 2008 Importar Exportar todos Figura 107 Gerenciamento do compromisso 43 Manual do Usu rio Expresso Uma janela de confirma o se abrir clique em lt OK gt para remover o evento ou em lt Cancelar gt para n o remover Em A p gina em httpy expresso pr gov br diz x Fh Tem certeza que dese a remover esta entrada E Isto ir cenover esta encrada para todos ust rios Cancelar a K Figura 108 Confirma o de exclus o EDITANDO UM COMPROMISSO Clique no compromisso que deseja editar e aguarde at que uma nova p gina se abra Qua alo e 08 00 08 30 A tarta taste Local taste Figura 109 Compromisso Na nova p gina clique no bot o lt Editar gt I itulo teste Descri o teste Localiza o teste In cio Data hora 03 12 2008 08 00 Data Hora de t rmino 03 12 2008 08 30 Prioridade Norrr al Acesso p blico Participantes Jose Eduardo Cunnma dos Santos Aceito Criado por Jesc Eduardo Cunsa dos Santos Atualizado 03 12 2008 15 19 Ectar Pronto Gererclador de alarmes Exportar Renovel M s Dezembro 2008 w ANO 2006 Importar Exportar tedos Figura 110 Gerenciamento do compromisso p gina de edi o se abrir essa p gina igual de adicionar eventos entretanto os campos j est o preenchidos Edite os camp
39. ma pr via do assunto a ser tratado Titulo Figura 95 Titulo do compromisso Descri o Completa os assuntos a serem discutidos na reuni o por extenso Descri o Completa Figura 96 Descri o do compromisso Categoria a categoria qual a reuni o pertence Categoria Todos lt Global gt Figura 97 Categoria do compromisso Localiza o o local onde ser realizado o compromisso Localiza o Figura 98 Local do compromisso Data de in cio e Hora de in cio a data e hora de in cio da reuni o ou compromis SO Data de in cio TOET E Hora de in cio gg 00 Figura 99 In cio do compromisso Data do t rmino e Hora do t rmino a data e hora estimada para o t rmino da reu ni o ou compromisso 41 Manual do Usu rio Expresso Data do t rmino TEIT E Hora do t rmino 08 30 Figura 100 T rmino do compromisso Prioridade indica a prioridade do evento Baixa Normal ou Alta Prioridade Normal Figura 101 Prioridade do compromisso Particular indica um compromisso de prop sito particular Particular E Figura 102 Prop sito do compromisso Participantes busca e seleciona nas listas de usu rios do Estado as pessoas ou grupo de pessoas a serem convocadas para o evento Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento selecione a organiza o qual o mesmo pertence em Organiza o e depois o usu rio o
40. menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Ferramentas VW Prefer ncias e Pesquisar T Editar filtros a Editar pastas a Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 60 Op o prefer ncias Uma nova janela abrir clique no link Lista de Filtros Nova Regra da se o Lista de Filtros W Lista de filtros 3 Nova Regra Figura 61 Cria o de filtros Em seguida a tela abaixo aparecer Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Checar mensagem contra pr xima regra tamb m Manter um c pia da mensagem na sua Caixa de Entrada O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas hd O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que hd C Arquivar em Caixa de Entrada hd C Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o C Apague a mensagem Voltar Salvar Figura 62 Gerenciamento de filtros 28 Manual do Usu rio Expresso Escolha uma ou mais das condi es para aplica o da regra Escolha uma das a es a ser aplicada sobre a s mensagem ns abrangida s pela regra Clique no bot o lt Salvar gt ou no bot o lt Habilitada gt Isto ir habilitar a regra que j estar funcionando a partir da pr xima mensagem re cebida COMO POSSO CONFIGURAR EM QUAIS MENSAGENS UMA REGRA SERA APLICADA
41. mesmo evento se repete ao longo de um determinado per odo de tempo Por exemplo se uma reuni o para discutir o anda mento de um processo ocorrer semanalmente durante todo um m s Tipo de repeti o define o intervalo de tempo entre um evento e outro Se Ne nhum for selecionado as pr ximas op es n o ter o efeito Data final da repeti o a data em que o evento n o mais se repetir no nosso exemplo anterior seria o ltimo dia em que a reuni o se realizaria no m s A caixa Usar data de t rmino deve estar selecionada para que a op o tenha efeito Repeti o di ria por semana os dias da semana em que o evento ocorrer Intervalo o intervalo entre um evento e outro Caso o evento ocorra semanalmente se o intervalo for 0 toda semana ocorrer se for 1 ocorrer semana sim semana n o e assim por diante REMOVENDO CANCELANDO UM COMPROMISSO Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde at que uma nova p gina se abra Qua 3 08 00 08 30 A teste festa Local teste Figura 106 Compromis SO Na nova p gina clique no bot o lt Remover gt Titulo teste Descri o teste Localiza o teste In cio Data hora 03 12 2008 08 00 Data Hora de t rmino 03 12 2008 08 30 Prioridade Normal Acesso p blico Participantes Jose Eduardo Cunha dos Santos Aceito Criado por Jose Eduardo Cunha dos Santos Atual
42. necess rio que o usu rio as ative antes Clique em Ferramentas Prefer ncias Marca a caixa de sele o como mostrado abaixo Usar teclas de atalho Figura 84 Ativando teclas de atalho Clique sobre lt Salvar gt Teclas de Atalho F9 Na caixa de entrada Atualiza a caixa Dentro do campo Para Inicia a pesquisa r pida Descri o Seta para cima Navega pela pasta corrente Vai para a mensagem acima da que est selecionada Seta para baixo Navega pela pasta corrente Vai para a mensagem abaixo da que est selecionada Shift Seta para Navega e seleciona as mensagens Vai para a mensagem acima da que cima est selecinada deixando marcada todas as mensagens pelas quais passa Shift Seta para cima Navega e seleciona as mensagens Vai para a mensagem abaixo da que est selecinada deixando marcada todas as mensagens pelas quais passa Del Apaga a s mensagem ns selecionadas Enter Abre a s mensagem ns selecionadas em uma nova aba Ctrl Seta para baixo Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionadas estas teclas fecham a mensagem corrente e passam para a mensagem acima Ctrl Seta para cima Durante a visualiza o de uma mensagem se pressionadas estas teclas fecham a mensagem corrente e passam para a mensagem abaixo 37 Manual do Usu rio Expresso 38 Teclas de Atalho Descri o
43. ortado com o ExpressoMail suas mensagens outra conta poder im port las N o somente o ExpressoMail faz isso Outros clientes de mensagens eletr nicas fazem isso Se a extens o for eml a importa o poder ser feita Se todas as mensagens eml estive rem compactadas num arquivo zip poss vel utilizar este ltimo para fazer a importa o de v rias mensagens em uma nica vez Clique sobre o link Importar que o ltimo dos dispon veis a direita da caixa de pesquisa r pida LJ CXpPIESSU VIVUIgacrdou a m Ca i E na La i dm Apagar Mover Imprimir Exportar Importar Figura 31 Importando mensagens Ser aberto a caixa de endere o para que voc possa buscar ou o zip grupo de mensagens ou a nica mensagem eml que voc deseja importar Para buscar atrav s do navegador clique sobre o bot o lt Arquivo gt e selecione o arquivo Arquivo zip ou eml Arquivo zip ou eml Arquivo Selecione uma pasta Fechar Figura 32 Caixa de endere o para importa o de mensagens Ap s selecion lo clique sobre o bot o lt Selecione uma pasta gt Selecione a pasta onde deseja que as mensagens sejam alocadas e clique sobre o bot o lt Importar gt COMO VISUALIZAR OUTRA PASTA Clique na pasta que deseja abrir no bloco esquerda E Minhas Pastas Caixa de Entrada E Enviardns Lixeira Resenhas Figura 33 Menu de pastas 19 Manual do Usu rio Expre
44. os necess rios e salve clicando no bot o lt Salvar gt localizado no final da p gina ou clique em cancelar para que as modifica es n o tenham efeito p gina de exibi o do compromisso se abrir novamente para finalizar as altera es clique em lt Pronto gt no final da p gina 44 Manual do Usu rio Expresso Titulo teste Descri o teste Localiza o teste Inicio Data hora 03 12 2008 08 00 Data Hora de t rmino 03 172 Z008 08 30 Prioridade Norral Acesso p blico Participantes Josa Eduardo Cunma doe Santos Acelto Criado por Jose Eduardo Cunna dos Santos Atualizado 03 12 2008 15 19 Ecltar Pronto Gererciador de alarmes Exportar Rernovel M s Dezerbro 3008 wl Ano Z0c8 Importar Exportar tedos Figura 111 Gerenciamento do compromisso 45 Manual do Usu rio Expresso UTILIZANDO A LISTA DE CONTATOS DO EXPRESSO Figura 112 Icone Lista de Contatos A Lista de Contatos do Expresso tem por objetivo ser um guia de refer ncia r pido conten do todos os funcion rios do estado separados por rg o de trabalho Com a Lista de Contatos poss vel buscar por um contato rapidamente bem como adicionar ao Cat logo de Endere os e subdividir os contatos em grupos definidos pelo pr prio usu rio Para ir para a p gina da Lista de Contatos basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso COMO PROCURAR POR UM CONTATO Clique no q
45. ova Pasta gt COMO POSSO EXCLUIR PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Ferramentas Prefer ncias a Pesquisar o 7 Editar filtros E Editar pastas Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 73 Op o prefer ncias Clique na pasta que deseja excluir e clique em lt Deletar Pasta gt Gerenciamento de Pastas u Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Mova pasta Caixa de Entrada Deletar Pasta Enviados is Renomear Pasta Lixeira Rascunhos Exportar Mensagens Fechar Figura 74 Excluindo pastas OE N o poss vel excluir a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascu nhos 33 Manual do Usu rio Expresso COMO POSSO RENOMEAR PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Ferramentas Prefer ncias E Pesquisar 7 Editar filtros E Editar pastas 8 Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 75 Op o prefer ncias Clique na pasta que deseja renomear e clique em lt Renomear Pasta gt Gerenciamento de Pastas u Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Nova pasta Caixa de Entrada DER asa Enviados as Renomear Pasta Lixeira Rascunhos Exportar Mensagens Fechar Figura 76 Renomeando pastas OS N o poss vel renomear a Caixa de Entrada
46. que em seguida em Desabilitar V Fora do Escrit rio 1 Regra Status Habiltada ap Habilitar Desabilitar Remover Fechar Figura 70 Desabilitando recurso O processo para remover a regra de Fora do Escrit rio similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em lt Remover gt Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o retornar a mensagem de aviso at que seja habilitada novamente clicando em lt Habilitar gt J removendo a regra esta ser exclu da e para que volte a funcionar dever ser refei to o processo de cria o da regra COMO POSSO CRIAR NOVAS PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela gt Ferramentas H prefer ncias a Fesquisa T Editar filtros Ea Editar pastas Ea Comaartlhar pastas Limpar lixeira Figura 71 Op o prefer ncias Clique na op o Editar Pastas 32 Manual do Usu rio Expresso Aparecer a janela abaixo Gerenciamento de Pastas u Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Nava zasta Caixa de Entrada Deletar PRRia Enviados Lixeira Fanorear Pasta Basocunhos Exporar Mensagens Fechar Figura 72 Criando novas pastas Clique em lt Nova Pasta gt e digite o nome da nova pasta na janela que abrir Para criar subpastas clique na pasta na qual ser criada a subpasta e clique em lt N
47. que est o Vejamos as duas 1 Arrastar e soltar necess rio ter o menu lateral habilitado Selecione as mensagens a serem movidas clicando nas caixinhas esquerda das mensagens correspondentes Quem Assunto Data Tamanho w Funcel Administracao Jantar de Final de Ano 10 11 7 Kb qe CONSTITUI O NA AGENDA RADAR a E Diwul 01 45 3 Kb upresso Divulgacao LATINO AMERICANO e Expresso Divulgacao Convite SEMA 17 11 2008 2 Kb 7 SORO OIE RCE mei A no Processo Administrativo 17 11 2008 2 Eb Figura 26 Movendo mensagens Clique em uma das mensagens e arraste at a pasta desejada no bloco esquerda Minhas Pastas Caixa de Enlrada 8 Enviados Lixeira Rascunhos Figura 27 Menu de pastas 2 Menu de contexto acess vel atrav s do bot o direito Selecione todas as mensagens que desejar enviar para outro diret rio atrav s das suas respectivas caixas de sele o Clique com o bot o direito do mouse sobre qualquer uma das mensagens seleciona das Manual do Usu rio Expresso Caixa de Entrada 0 67 0 Quem harrn amara Marcar como Lida Expresso Diy Marcar como N o lida Marcar como Importante Marcar como normal ponsas T oco Fernando Po Apagar Exportar i Jonsue Trapi Jeee Dirarda Cacerann a an neanda n Figura 28 Menu de contexto para mover mensagens No menu de contexto clique sobre Mover para
48. ra terceiros eee 26 Como imprimir uma mensagen seis assa Rag ESA e s RU tdeS sai 27 Como visualizar o cabe alho de uma mensagem eee 27 Como visualizar o c digo fonte da mensagem erre aero 27 Como saber se o endere o do destinat rio inv lido 28 Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens 28 Como posso configurar em quais mensagens uma regra ser aplicada 29 Como configurar o que ser feito com as mensagens filtradas por uma regra 29 Como desabiltarumategra pagas arasiord a Sand Ddr Saad bd sn 30 Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escrit rio 31 Como posso desabilitar o recurso Fora do Escrit rio erraram 31 Como posso crarnovas pastas O canada nais ar ai adia aa E SRS 32 Como posso Excluir pastas amisisse idnina idiei onitiata 33 Como posso renomear pastas ssassisaiianalossensossas do na ennor du ss selada datar a dass an ENS 34 Como posso procurar diretamente por uma mensagem espec fica 34 Como ocultar o menu de pastas nasais E E 36 Como salvar as mensagens Enviadas eee era rer erre anne renan 36 Manual do Usu rio Expresso Como salvar rascunhos automaticamente eres ererareranaena 37 Teclas de atalho do ExpressoMail eee aerea cre arena 37 Utilizando o Calend rio Expresso
49. ria n o seja subordinada a nenhuma outra categoria ou selecione a categoria do grupo qual ela far parte Em Nome coloque o nome pelo qual a categoria ser identificada Em Descri o coloque a finalidade da categoria Marque a op o Particular para tornar uma categoria de fins pessoais ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais Clique no bot o lt Salvar gt para adicionar a nova categoria REMOVENDO CATEGORIAS Clique na lt flecha azul gt que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu hr mh n Figura 92 Menu oculto No menu procure pela se o Prefer ncias Prefer ncias Configura es do calend rio Permitir acesso Editar categorias Figura 93 Menu de op es 40 Manual do Usu rio Expresso Clique em Editar categorias Nome Descr o Agarda de Eventos Adicionar sJuk tare a Editar Femover lodos lt Global gt Categoria global para todos usuanos do Expresso Agarda de Eventos adicionar suk tare a Figura 94 Lista de categorias Procure pela linha da tabela em que a categoria est e clique no link Remover em sua respectiva linha ADICIONANDO UM COMPROMISSO Para adicionar um compromisso diversos campos devem corretamente preenchidos para que a reuni o seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o lo cal da reuni o S o eles T tulo u
50. ro direito protegido pela legisla o local n o s o em hip tese alguma afetados pelo disposto acima Este um sum rio para leigos da Licen a Juridica ra integra Termo de exonera o de respcnsabilidade m ndice Laligo o P er o MENS RI NaN UR RE RR DAR a E AA JRR SER AE RR O 9 Utilizando 0 ExpressoMail RESENDE NRO A RAE ER E A A AR 10 Como leruma mensagen lsri eRT EEEE da ESSAS dA 10 Como fechar uma mensagem aberta er eererreererer renan cere arenas 11 Como navegar para a mensagem anterior pr xima ii eeereerrereeeam 11 Como saber se recebi novas mensagens erereerereerer rena ree rare naneo 11 Como ser avisado do recebimento de novas mensagens eee 11 Como marcar uma mensagem Lida N o Lida Importante Normal 12 Como visualizar a pr xima tela de uma pasta erre ereranena 12 Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando 13 Como apagar uma mensagem2 si eeereeeereea sera e ana erena nr erena nene na nene an era neee 13 Visualizando automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual 14 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela m 14 Limpando automaticamente uma pasta com mais de uma tela 15 Como visualizar maior n mero de mensagens por tela iene 15 Como guardar na Lixeira as mensagens exclu das
51. s cli que em gt gt busca pode ser feita em mais de uma pasta e se n o souber em que pasta se encontra esta mensagem marque a op o Em todas as pastas Clique em lt Pesquisar gt para efetuar a pesquisa O resultado aparece no campo na parte de baixo da janela Clique na mensagem para abri la Atrav s da caixa Pesquisa R pida necess rio se ter o menu lateral Escreva alguma informa o a respeito da mensagem que esteja procurando dentro da caixa de texto Pesquisa R pida que fica na parte inferior do menu lateral do Expres soMail Clique no primeiro cone em formato de lupa que fica logo ao lado da caixa de tex to Todas as mensagens que contiverem em qualquer campo Para De Assunto Corpo da mensagem etc alguma informa o que case com o que foi colocado na caixa de texto ser filtrada e mostrada na tela 35 Manual do Usu rio Expresso COMO OCULTAR O MENU DE PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas Prefer ncias S Pesquisar T Editar filtros S Editar pastas pa Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 79 Op o prefer ncias Marque a op o Ocultar Menu Pastas Ocultar menu das pastas E Figura 80 Ocultando menu das pastas Clique em lt Salvar gt O layout do ExpressoMail ser alterado ocultando o menu de
52. s grupos UY DR K R mim D gt Figura 133 Bot o Todos Encontre o grupo que ser removido Ai Grupo Expresso grupoexpresso x Figura 134 Lista de Grupos Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir o A p gina em http expresso pr gov br d 4 2 Confirmar a exclus o deste Grupo Cancelar Figura 135 Tela de confirma o Clique em lt OK gt para excluir definitivamente o grupo 50 Manual do Usu rio Expresso COMO EDITAR UM GRUPO DE CONTATOS Clique no link Grupos no menu Cat logos esquerdo da tela Caralogos Catalogos Ppessoal F rupos Catalogo Geral Figura 136 Menu de Cat logos Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser editado Novo Procura ver Cart es e o o E T D e F Fi RIR a Ko Lo M NI Figura 137 Op es de busca OU Clique em Todos para mostrar todos os grupos U W X Y Z Todos b Figura 138 Bot o Todos Encontre o grupo que ser modificado do Grupo Expresso grupoexpresso Figura 139 Lista de Grupos a x Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho Edite as informa es como se um novo grupo estivesse sendo adicionado Clique no bot o lt Salvar gt para que as altera es tenham efeito Cat logo de Endere os Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoais
53. sim configurado m Lixeira local para onde v o as mensagens ap s apagadas das outras pastas se as sim configurado m Rascunhos local onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho se assim configurado Ideal para quem precisa interromper a reda o de uma mensagem e continuar depois Minhas Pastas Caixa de Entrada 8 Enviados Lixeira Rascunhos Figura 2 Menu de pastas COMO LER UMA MENSAGEM Quem Assunto Data Tamanho Peter Andreas Entschev Expresso 15 31 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 31 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 30 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 30 1 Kb Figura 3 Lista de e mails TVU Basta clicar sobre a mensagem a ser lida e uma aba se abrir na parte superior contendo o corpo da mensagem assim como seu cabe alho Voc pode ordenar a visualiza o das mensagens clicando sobre o argumento pelo qual se deseja ordenar Quem Assunto Data e Tamanho localizado na barra superior do campo de visualiza o das pastas mostrado na figura acima ou seja para ordenar pelo nome dos re metentes por exemplo clique em Quem 10 Manual do Usu rio Expresso COMO FECHAR UMA MENSAGEM ABERTA Basta clicar no lt X vermelho gt da aba correspondente COMO NAVEGAR PARA A MENSAGEM ANTERIOR PR XIMA Enquanto visualizar uma mensagem Clique na lt seta verde gt que aponta para cima localizada direita da tela para nave gar para a pr xima mensagem
54. sso COMO ENVIAR UMA NOVA MENSAGEM Clique no item Nova Mensagem do menu esquerda da tela r H 4 Nova mensagem nas Atualizar Ferramentas Figura 34 Menu op es r aparecer a tela para compor nova mensagem Enviar Salvar Pesquisar Assunto Conf de Leitura Anexos adicionar Arial cem BI UAFEZESaHEEEQ Figura 35 Enviando nova mensagem Escreva o e mail do destinat rio no campo Para Escreva o assunto da mensagem no campo Assunto Escreva o texto da mensagem no grande espa o em branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENVIAR A MENSAGEM PARA V RIOS E MAILS DIFERENTES Escreva os e mails no campo Para e ou CC separando os com v rgula Caso o campo CC n o apare a clique em Adicionar CC Figura 36 Enviando mensagem para v rios e mails COMO OCULTAR OS ENDERE OS DE E MAIL DOS DESTINAT RIOS Escreva os e mails no campo CCo separando os com v rgula Caso o campo CCo n o apare a clique em Adicionar Cco 20 Manual do Usu rio Expresso COMO PROCURAR O ENDERE O DE ALGU M PELO SEU NOME Existem duas formas de se encontrar algum endere o atrav s do ExpressoMail 1 Campo Para da mensagem Escreva parte do nome da pessoa ou ele completo no campo Para CC ou Cco seguir clique no lt s mbolo da lupa gt
55. u grupo em Usu rios e Grupos dispon veis e clique em lt Adicionar gt Para remover uma pessoa ou grupo do evento selecione o nome em Participantes do Evento e clique em lt Remover gt Para convocar n o funcion rios do Estado clique em Avisar Participantes Externos e adicione os e mails dos mesmos na caixa de texto que abrir Participantes Re Organiza o CELEPAR fd dh Adicionar Remover Buscar por Participantes do Evento Usu rios e Grupos disponiveis grupo celepar alerta a grupo celepar almirante grupo celepar analfabetos grupo celepar apo grupo celepar apog php grupo celepar apo grupo celepar agcom grupo celepar aspro grupo celepar asto grupo celepar bilheteria grupo celepar bo grupo celepar boletim grupo celepar boletinsinternos Avisar Participantes Externos Figura 103 Adicionando participantes do compromisso Caso a pessoa que est convocando o evento tamb m participe dele deixe selecio nada a caixa Participa onde o o nome dessa pessoa Peter Andreas Entschev Participa po Figura 104 Criador do compromisso Alarme manda um e mail de aviso antes do compromisso podendo ser programa do para at 31 dias antes do evento Alarme 0 gt dias O gt horas O gt minutos antes do evento Figura 105 Aviso de compromisso 42 Manual do Usu rio Expresso A se o Repetindo informa o do evento utilizada quando o
56. ue precede o link Cat logos no menu Cat logos esquerda da tela Cat logos cat logos Figura 113 Menu Cat logo Um menu ser expandido contendo todos os rg os do Estado Clique no link com o nome do rg o ao qual a pessoa pertence Clique no link correspondente primeira letra do nome do contato Mowa Procura ver Cart es rm 5 E 5 E L J 5 I K L FI Figura 114 Op es de busca OU Digite na caixa de texto localizada na parte superior da p gina todo o nome ou parte do nome do contato e clique em lt Procura gt COMO ADICIONAR UM NOVO CONTATO Procure pelo contato que deseja adicionar Clique no cone que est direita das informa es do contato administrador Expresso acm ir celeparpr gow Br Figura 115 Adi o de novo contato Na janela que se abrir altere alguma informa o que julgue necess rio e ou salve clicando no bot o lt Salvar gt na parte inferior da janela 46 Manual do Usu rio Expresso Cat logo de Endere os Adi o R pi Apelido Administrador Nome Administrador Sobrenome Expresso Telefone E mail adminficelepar pr gov br Salvar Fechar Figura 116 Cadastro de novo contato COMO ADICIONAR UM CONTATO QUE N O PERTENCE A NENHUM ORGAO DO ESTADO Na parte superior da p gina clique no bot o lt Novo gt ent o um menu abrir Moro Procura VerCar es Taa R E D F F G H T
57. v C digo Fonte aj Texto Rico Ig o gt E ii hhl ii Felipe Camargo de Pauli Telefone 041 3350 5071 T cnico em Redes Instrutor do Grupo de Trabalho de Capacita o GTC Coordena o de Projeto Pesquisa e Capacita o CPPC GGA Celepar Companhia de Inform tica do Paran Es Em Figura 51 Assinatura de mensagens Escreva a assinatura no campo apropriado conforme a figura abaixo Clique na caixa de sele o Inserir a assinatura automaticamente em novas mensa gens se assim desejar Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es Ao escrever uma nova mensagem a assinatura aparecer automaticamente se as sim configurado sen o clique exatamente na posi o do texto onde deseja inserir sua as sinatura Clique no l pis na barra acima do texto Deixando o mouse sobre o bot o aparecer a legenda Inserir assinatura A assinatura aparecer no texto COMO RESPONDER UMA MENSAGEM Abra a mensagem a ser respondida Ape RE 2 EE Dp es Imprimir Encaminhar Responder apagar OO ama legater Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Figura 52 Respondendo uma mensagem 25 Manual do Usu rio Expresso Clique no link Responder OU Op es e depois Responder sem hist rico para n o enviar o texto original junto
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