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Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9180
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1. 94 ScanSoft PaperPort RAI 91 Segreteria telefonica nn 7 Segreteria telefonica esterna TAD 7 Selezione concatenata 25 Sicurezza della memoria 42 Specifiche 149 Stampa Data amp Ora woes 76 Stampa di un rapporto 36 Stampa Duplex ii 70 Standard Risoluzione 24 T Tabella selezione funzioni 12 Tabella selezione menu 12 Tamburo Sostituzione 142 TAMBURO IN ESAUR 125 142 Tasti navigazione Tasti Scan perns nenna roii i Tasto Opzioni per le funzioni Copia 58 Fasto Resetear ren ar 65 Telefono esterno 9 45 Telefono in derivazione 45 TEMPO GIORNALE 35 Tipo di carta ii 66 Toni fax e stretta di mano 154 Toni IMpulsi iii 21 Trasmissione automatica 26 Trasmissione circolare differita 39 Trasmissione in tempo reale 27 Trasmissione Programmata Timer 39 U Utilizzo del modo Funzioni 12 V Volume del segnale acustico Volume diffusore Volume suoneria 18 W Word Processor 87 161 gt n
2. Premere PORRO oA ve Impostazione Opzioni Selezioni Menu Opzioni predefinita N DI COPIE N DI COPIE XX 01 caste 2 970 MODO COPIA AUTO TESTO FOTO AUTO IMPILA ORDINA CUMUL ORDINA CUMUL SPECIALE 2IN1 4IN1 POSTER NO NO TIPO CARTA SOTTILE NORMALE NORMALE SPESSA PIU SPESSA ACETATO Modo Copia E possibile selezionare la risoluzione della copia in base al documento originale TESTO AUTO 0 FOTO 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1a 99 W Premere Opzioni e 0 G per selezionare MODO COPIA e premere Menu Set 4 Premere 0 amp per selezionare un opzione in base al tipo di documento da riprodurre e premere Menu Set TESTO solo testo AUTO testo insieme a grafica o fotografie FOTO solo fotografie 5 Premere Copia OPPURE Premere 0 per visualizzare altre impostazioni Come ordinare copie multiple usando Il ADF 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Opzioni e lt gt 0 per selezionare IMPILA ORDINA e premere Menu Set 4 Premere 0 per selezionare CUMUL e premere Menu Set 5 Premere Copia OPPURE Premere 0
3. 6 MODULO ORDINE Stampa di un rapporto 1 Premere Rapporto Stampa una lista delle procedure e delle funzioni base Stampa una lista dei nomi e dei numeri salvati nella memoria di chiamata veloce in ordine numerico Ilgiornale elenca informazioni relative agli ultimi 200 fax inviati e ricevuti TX si riferisce ai fax trasmessi ed RX ai fax ricevuti Stampa un Rapporto di Verifica relativo all ultima trasmissione effettuata Stampa una lista delle impostazioni per SETUP GENERALE IMP RICEZIONE IMP TRASMISS SETTAG REPORT OPZ FAX REMOTO e VARIE E possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da inviare al rivenditore Brother 2 Premere 0 per selezionare il rapporto voluto e premere Menu Set OPPURE Immettere il numero del rapporto che si vuole stampare Per esempio premere 1 per stampare la Lista degli Aiuti 36 Funzioni avanzate di invio Operazioni avanzate Copertina elettronica La copertina viene stampata dall apparecchio ricevente Se la selezione del numero stata effettuata utilizzando i tasti di chiamata veloce la copertina conterr il nome memorizzato in questa funzione La copertina indica la stazione di provenienza del fax ed il numero di pagine trasmesse Se la funzione IMP COPERTINA impostata su SI Menu funzioni 2 2 7 il numero delle pagine non viene stampato L apparecchio consente all utente di selezi
4. EDI F z OTA Fg 4 Ja Caratteristiche PaperPont I al ci IS j e Software PaperPort le razioni di una scelta 9 7 1 sofware PaperPort applicazione pi avanzata potente per la gestione dei x documenti su carta tra quante sono oggi disponibili Avanzata in questo caso non a significa complessa il software PaperPort rispecchia fedelmente l impegno 5 Visioneer a sviluppare prodot articolati e ricchi di funzionalit ma semplici da w TI software PaperPort a ES facile da installare e da usare Che lo si voglia usare con uno scanner piano Cad alimentazione aromatica con una periferica multifunzione o con una v fotocamera digitale il sofware PaperPot s insalla in breve tempo e con poca a z fatica nel giro di pochi minuti si pu cominciare a lavorare TN Fa sparire Je carte dalla scrivania trasformandole in informazioni pi facili 4 da gestire Con il software PaperPori gli utenti possono acquisire con uno a te scanner vedere copiare utilizzare modificare annotare memorizzare e inviare qualsiasi documento su cata inoltre possono importare nelle applicazioni pi pan ditase le informazioni contenute in qualsiasi pezzo di carta Un esempio Si F possono leggere le informazioni sui biglietti da visita per poi esportare nei vari Fy programmi per la gestione di database o di archivi personali Ji Documenti ScanScf B dlen j idii 10 x Desktop View mostra i file View Page mostra i file come
5. Foto Risoluzione 159 gt n v m z O m GIORNALE 36 GIOSSAS rin rr 155 Guida cru lee ee ens iv Imballaggio e spedizione 134 Importanti informazioni per la sicurezza n 146 Importazione ii 93 Impostazione pagina in 73 Impostazione rapida della stampa 74 Impostazione remota IMPOSTAZIONE SISTEMA Impostazioni del driver per stampante eects eeeeees 67 Inceppamento carta eens 127 Inoltto faxes vee abusi 50 Inserimento Spazi un 153 Intervallo giornale in 35 Invio di un PC FAX Per Macintosh 112 Macintosh G3 G4 o iMac MANCA TONER eseese Manutenzione ii Marchi registrati i MEMORIA ESAURITA MEMORIA NUMERTL 36 MEMORIA NUMERI lista 36 Memorizzazione di un numero di telefono icona Memorizzazione fax Messaggi di errore Messaggio in copertina 38 Messaggio in uscita inn 8 160 MFC Software Suite 98 Modifica dei codici remoti 46 Modifica 0 i 20 Modo Copia x62 Modo Overseas n 39 Modo Ricezione 28 Modo Riposo i 2
6. Questa stampante munita di un diodo laser di classe 3B che emette una radiazione laser invisibile all interno dell unit di scansione L unit di scannerizzazione non deve essere aperta per nessun motivo Diodo Laser Lunghezza d onda 760 810 nm Uscita 5 mW max Classe Laser Classe 3B Ss ni E 4 gt zZ a INOIZVINHOANI 147 Attenzione L uso dei comandi l adozione di regolazioni o l espletamento di procedure difformi da quelle specificate nel presente manuale possono esporre a radiazioni pericolose La seguente etichetta di attenzione affissa vicino all unit di scannerizzazione CAUTI 0 N INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM CLASS 3B LASER PRODUCT ADV AR S EL USYNLIG LASER STR LING N R KABINETL GET ST R BENT UNGD DIREKTE UDS TTELSE FOR STR LING KLASSE 3B LASER y ARN N OSYNLIG LASERSTRALNING HAR DENNA DEL AR OPPNAD OCH SPARRAR AR URKOPPLADE STRALEN AR FARLIG KLASS 3B LASER APPARAT V AR 0 AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NAKYMATTOMALLE LASERSATEILYLLE ALA KATSO SATEESEEN LUOKAN 3B LASERLAITE ADVAR 0 EL USYNLIG LASE RSTRALING UNNGA DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN NAR TOPPDEKSELET ER APENT KLASSE 3B LASERPRODUKT ATTENTI 0 N RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU PRODUIT LASER CLASSE 3B VO RSICHT UNSICHTBARE LASERST
7. Disattivato Impostazione Predefinito Impostazione rapida della stampa La funzione Impostazione rapida della stampa consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver Per accedere alle impostazioni basta fare clic sul pulsante del mouse sull icona del vassoio lavori Questa funzione pu essere impostata su ATTIVATO o DISATTIVATO dalla sezione Opzioni Dispositivo v Normale 2in1 4in1 9in1 16in1 25in1 Tin 2x2 Tin 3x3 Tin 4x4 Tin5x5 74 Capitolo 12 Pagine multiple lt Normale Duplex manuale lt OFF gt Modo Risparmio Toner lt OFF gt Tipo di supporto stampa lt Carta comune Impostazioni predefinite Propriet della stampante Visualizza la barra degli strumenti Informazioni Esci Amministratore Solo per utenti Windows 95 98 98SE Me L opzione Amministratore consente di bloccare le funzioni Copia Scala e Filigrana proteggendole con una Password Propriet Brother MFC9180 L2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Supporto eoB Funzione stampante Impostazione rapida della stampa p Amministratore x Stampa data e ora Impostazione Immettere la password annotarla e conservarla in un luogo sicuro per consultazione futura Se si dimentica la password non possibile accedere a queste impostazioni A gt gt g m wm 2 bl 2 m Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows 75 Stampa dat
8. L area scannerizzabile del documento compresa entro una distanza di circa 4 mm dai margini del foglio Gmm Area non scannerizzabile 4 mm Riproduzione di una copia singola 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Copia Pp Per interrompere la procedura di riproduzione e ritirare l originale premere Stop Uscita Riproduzione di copie multiple usando Il ADF T Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Per esempio premere 3 8 per 38 copie 3 Premere Copia PD gt Per ordinare le copie usare il tasto Opzioni Vedere Come ordinare copie multiple usando l ADF pagina 58 54 Riproduzione di copie multiple dal cristallo 1 Sollevare la ribalta Posizionare i documenti sul cristallo con il lato lt stampato rivolto verso il basso 2 Servendosi delle linee guida per i documenti poste sul lato sinistro posizionare il documento sul cristallo dell apparecchio con il lato stampato verso il basso 3 Abbassare la ribalta 4 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Per esempio 3 8 per produrre 38 copie 5 Premere Copia Messaggio Memoria Esaurita
9. Generale Dettagli Dibase Avanzate Supporto RE Ad TT Utilizza filigrana F Sulo sfonda 210 x 297 mm Seleziona filigrana COPY DF T Emme Nuova Impostazione pagina personalizzata Pagina Titolo Stampa filigrana Su tutte le pagine SS Tio Scelta Stampa Filigrana La funzione Stampa filigrana consente di stampare la filigrana Su tutte le pagine s Solo sulla prima pagina Ss Dalla seconda pagina El Personalizza B gt Su sfondo 5 Con la funzione Sullo sfondo Su sfondo spuntata l apparecchio stampa la filigrana sullo sfondo del documento Se questa opzione non spuntata l apparecchio stampa la filigrana sopra al documento possibile cambiare la dimensione e la posizione della Filigrana sulla pagina selezionando l opzione Filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica Per aggiungere una nuova filigrana fare clic sul pulsante Nuovo e selezionare Testo o Bitmap dall opzione Stile filigrana Filigrana Testo Immettere il Testo filigrana nella casella Testo e selezionare Font Punti Oscurit e Stile Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows 71 Filigrana Bitmap Digitare il nome del file e l ubicazione dell immagine bitmap nella casella File o Sfoglia per l ubicazione del file anche possibile scalare la dimensione dell immagine Impostazione filigrana Posizione L opzione Posizione consente di definire il punto in cui si vuole st
10. Sul display appare il messaggio che chiede di specificare l ubicazione di memoria a cui associare il numero 2 Usare la tastiera di composizione per immettere due cifre da associare all ubicazione di memoria 00 99 e premere Menu Set Il display visualizza le cifre immesse per l ubicazione di memoria e chiede di immettere il numero di telefono da memorizzare 3 Digitare il numero massimo 20 cifre e premere Menu Set Il display visualizza un messaggio che consente all utente di associare un nome al numero 4 Usare la tastiera di selezione per immettere il nome massimo 15 caratteri Vedere Digitazione di testo pagina 153 OPPURE Passare al punto 5 per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Premere Menu Set Tornare al punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata veloce OPPURE Premere Stop Uscita Quando si compone un numero di chiamata veloce Il display visualizza il nome associato al numero memorizzato Se non stato immesso alcun nome il display visualizza solo il numero memorizzato Modifica dei numeri di chiamata veloce Se si cerca di memorizzare un numero di chiamata veloce in un ubicazione di memoria gi occupata da un altro numero sul display appare il numero precedentemente memorizzato e la richiesta di conferma all utente se cambiarlo o uscire dalla procedura senza apportare modifiche T Premere Menu Set 2 3 1 Sul display appare il messaggio che chiede di specificare l
11. 13 Sx v mMm Nv N S on gt mN Ee uz cm Om m Per accedere al menu premere Menu Set Per uscire premere Stop Uscita Stop Uscita 4 S nale oilo e c o O O oy4 o DI O Pag A 2 FAX 1 IMP 1 MODO SOLO FAX Selezionare la modalit RICEZIONE RISPOSTA FAX TEL di risposta preferita 29 TAD SEGR TE MANUALE 2 NUMERO 04 Numero di squilli prima SQUILLI 03 che l apparecchio 02 risponda alla chiamata 29 01 quando attivo il modo Fax Tel F T o Fax 3 N SQUILLI 70 Imposta il tempo per il FIT 40 doppio squillo nel 30 30 modo Fax Tel F T 20 4 FAX SI Riceve messaggi fax RICONOS NO senza premere il tasto 30 Inizio 5 CODICE SI Attiva o disattiva REMOTO 51 51 l apparecchio a distanza 46 NO Questi codici possono essere personalizzati 6 AUTO SI Riduce la dimensione 31 RIDUZIONE NO dell immagine 7 MEM SI Se la carta esaurita RICEZIONE NO memorizza 32 automaticamente i p documenti in arrivo 8 DENSITA 25500 Regola il contrasto della 31 STAMPA stampa chiaro o scuro 9 POLLING RX STANDARD Consente di chiamare un PROTETTO altro telefax per ricevere 47 DIFFER un fax 2 IMP 1 CONTRASTO AUTO Modifica il livello di TRASMISS CHIARO chiaroscuro del fax che 24 SCURO si sta inviando 2 RISOLUZ FAX STANDARD Modifica FINE l impostazione 24 S FINE predefinita della FOTO risoluzione fax 3 DIFFERITA Imposta la trasmissio
12. Come importare file da altre applicazioni Oltre a scannerizzare oggetti possibile importare oggetti nell applicazione PaperPort e convertirli in file PaperPort file MAX in vari modi WE stampandoli in Vista Desktop da un altra applicazione ad esempio Microsoft Excel MH importando i file salvati in altri formati ad esempio Windows Bitmap BMP o TIFF Tag Image Formati File Come esportare file in altri formati s gt gt m wm D gt 2 m Gli oggetti PaperPort possono essere esportati o salvati in vari formati di comune utilizzo possibile esportare file BMP PCX DCX JPG TIF PDF PNG FPX HFX o autovisualizzanti Per esempio possibile creare un file per un sito Internet ed esportarlo come file JPEG Le pagine web utilizzano spesso file JPEG per la visualizzazione di immagini 93 Esportazione di un file di immagini 1 Selezionare il comando Esporta dal menu a tendina File nella finestra PaperPort Sullo schermo appare la finestra di dialogo Esporta XXXXX 2 Selezionare il drive e la directory in cui si vuole memorizzare il file 3 Digitare il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file oppure selezionare un nome dalla finestra di testo Nome File possibile scorre la lista di directory e nome dei file disponibili 4 Selezionare il pulsante OK per salvare il file oppure Annulla al programma PaperPort senza salvare Come accedere allo scanner Per im
13. quello di riunire in un unico gruppo i numeri di chiamata veloce selezionati pi di frequente Si tenga presente che il numero dei gruppi disponibili sei e che i numeri di chiamata veloce possono essere memorizzati in pi gruppi Premendo poi il tasto Circolare tra un numero e l altro possibile includere nella stessa diffusione numeri di chiamata veloce Gruppi e composizione manuale usando la tastiera di composizione in Per facilitare la selezione dei numeri usare la funzione Ricerca Chiam Veloce Dopo aver completato la diffusione circolare l apparecchio stampa automaticamente un Rapporto sulla diffusione stessa per rendere noti i risultati 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Immettere un numero usando le funzioni di chiamata veloce ricerca numero del gruppo o componendo il numero manualmente Vedere Impostazione dei gruppi per la diffusione pagina 41 Esempio numero del gruppo 3 Premere Circolare Sul display appare il messaggio che richiede all utente di immettere il numero successivo 4 Immettere il numero successivo Esempio Chiamata veloce 5 Premere Circolare 6 Immettere il numero fax successivo Esempio selezione manuale usando la tastiera 7 Premere Inizio L apparecchio inizia a memorizzare i documenti e trasmette il documento a tutti i numeri pr
14. v m z O m 162 Per cambiare il Modo risposta Premere 9 8 poi per TAD premere 1 FAX TEL F T premere 2 FAX premere 3 Per uscire dall operazione remota Premere 9 0 Per cambiare il Codice di accesso remoto 1 Premere Menu Set 2 5 3 2 Immettere un numero di tre cifre L asterisco non pu essere cambiato 3 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita per uscire O Carta di Accesso ai Comandi Remoti Per usare il Codice di acceso remoto 1 Comporre il numero dell apparecchio da un telefono a tasti 2 Immettere il proprio Codice di accesso ai comandi remoti 159 dopo il bip 3 L apparecchio segnala il tipo di messaggi ricevuti 1 bip prolungato Messaggi fax Nessun bip nessun messaggio 4 Dopo 2 bip brevi immettere un comando 5 Premere 9 0 per resettare l apparecchio una volta terminato 6 Riagganciare o9 163 gt n v m z O m Comandi remoti Per cambiare l impostazione di Inoltro fax Premere 9 5 poi per Disattivare la funzione premere 1 Immettere Inoltro fax premere 2 Programmare il numero di Inoltro fax premere 4 Immettere il nuovo numero del telefax remoto a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax e poi premere Attivare la carica premere 6 Disattivare la carica premere 7 164 Per recuperare un fax Premere 9 6 poi per Recuperare tutti i fax premere 2 poi immettere il numero dl telefax remoto e poi Dopo il bip
15. 2 m Dimensione carta Dal menu a tendina selezionare la Formato carta voluta Multiple Page L opzione Pagine multiple consente di ridurre la dimensione delle pagine consentendo di stampare il contenuto di pi pagine su un solo foglio oppure di ingrandire le pagine e stampare il contenuto su pi fogli 1 2 314 Es 4in1 Es 1 in 2x2 pagine Linea dei bordi Quando si stampano pi pagine su un unico foglio con la funzione Pagine Multiple possibile selezionare un bordo delineato tratteggiato o nessun bordo su ogni pagina Orientamento Orientamento consente di selezionare la posizione del documento da stampare Verticale o Orizzontale 1 E Orizzontale Verticale Copie L opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare Ordina Selezionando la stampa di pi copie si attiva l opzione Ordina Spuntando la casella Ordina l apparecchio stampa una copia di ogni pagina del documento e ripete l operazione fino a riprodurre il numero di copie selezionato Se invece non si spunta la casella Ordina l apparecchio stampa tutte le copie di una stessa pagina prima di iniziare a stampare quella successiva a a Csaella Ordina spuntata Csaella Ordina non spuntata Tipo di supporto L apparecchio compatibile con i supporti di stampa elencati di seguito Per ottimizzare i risultati di stampa selezionare lo stesso tipo di supporto usato ne
16. AS 148 x 210 mm BS 182 x 257 mm Executive 7 25 x 10 5 in Biglietto da visita 90 x 60 mm Custom Personalizzato formato impostato dall utente tra 0 35 x 0 35 pollici e 8 5 x 14 pollici Dopo avere impostato le dimensioni personalizzate possibile regolare l area di scannerizzazione Tenere premuto il tasto del mouse per trascinare il cursore in modo da ritagliare l immagine baih ah a a a e e a Larghezza Immettere la larghezza voluta Lunghezza Immettere la lunghezza voluta 118 Capitolo 16 Dimensione Biglietti da visita Per scannerizzare biglietti da visita selezionare l opzione Formato bigletto da visita 60 x 90 mm e centrare il biglietto da visita sul cristallo dello scanner Per scannerizzare fotografie o illustrazioni da usare in applicazioni di word processing o grafica si consiglia di provare varie impostazioni di Contrasto Modo e Risoluzione per ottimizzare i risultati di stampa AdjustlImage Regola Immagine Luminosit Regolare le impostazioni della luminosit per ottimizzare l immagine Il driver TWAIN per scanner Brother consente di selezionare 100 impostazioni per la luminosit da 50 a 50 Il valore predefinito 0 corrispondente ad un impostazione media possibile regolare la luminosit trascinando la barra di scorrimento verso destra per schiarire l immagine o verso sinistra per scurirla oppure immettendo un valore nel campo dell impostazione e facendo clic su OK
17. Ci sono molti fattori che determinano l effettiva durata del tamburo quali la temperatura l umidit il tipo di carta e di toner usati il numero di pagine per lavoro di stampa ecc Il termine Pagine si riferisce alla Tabella ITU T con codifica MMR e risoluzione standard Dati tecnici della stampante Emulazione Sistema di stampa Brother per Windows modo di emulazione di HP LaserJet livello PCL 5e Driver della stampante Driver Windows 95 98 98SE Me 2000 professional e Windows NT Workstation Versione 4 0 che supporta il modo Compressione nativa Brother e capacita bi direzionale Apple Macintosh QuickDraw Driver for OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Interfaccia Cavo parallelo bi direzionale IEEE 1284 Interfaccia USB Universal Serial Bus Memoria 8MB espandibile scheda di memoria opzionale da 1MB o 2MB Metodo stampante Elettrofotografia con scansione raggio laser semiconduttore Risoluzione 600 punti pollice Qualit stampa Modo stampa normale Modo Stampa Economy Velocit di stampa Fino a 10 pagine minuto caricando fogli di formato A4 dall alimentatore multiuso 150 Capito Requisiti del computer Per Windows gt a Sistema operativo 4 RAM Spazio je m Pentium disco rigido 95 98 98SE 75 MHz 24 MB 32 MB raccomandati 50 MB e NT Workstation4 0 75 MHz 32 MB 64 MB raccomandati 2000 Professional 133 MHz 64 MB 128 MB raccomandati Me 150 MHz
18. S Si o Impostazione per la ricezione polling differita L apparecchio telefax pu essere impostato per iniziare la ricezione polling ad un orario impostato dall utente 1 2 3 4 5 Premere Menu Set 2 1 9 Premere 0 per scegliere l impostazione DIFFER e premere Menu Set Sul display appare un messaggio che richiede di selezionare l ora in cui si vuole iniziare il polling Digitare l ora in formato 24 ore di inizio del polling Per esempio 21 45 Premere Menu Set Sul display appare il messaggio che richiede di immettere il numero di fax da cui si intende prelevare il documento Digitare il numero dell apparecchio a cui trasmettere il INSERIRE N FAX documento e premere Inizio PREMERE INIZIO Premere Inizio L apparecchio effettua la chiamata polling all ora impostata possibile impostare solo una chiamata polling in differita Polling sequenziale L apparecchio pu essere impostato per prelevare documenti da pi di un apparecchio in una sola operazione Per fare questo basta che l utente specifichi le varie destinazioni al punto 4 Una volta eseguita l operazione l apparecchio stampa un rapporto del polling sequenziale 1 2 Premere Menu Set 2 1 9 Premere 0 per scegliere l impostazione STANDARD PROTETTO o DIFFER Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set Se si seleziona l opzione STANDARD passare al punto 4 e Sesi seleziona
19. Se l apparecchio esaurisce la memoria disponibile durante la produzione di copie sul display appare il seguente messaggio SIIULVIAODOLOA MEMORIA ESAURITA Se il display visualizza questo messaggio durante la scannerizzazione della prima pagina del documento premere Stop Uscita per annullare la procedura e riavviare la riproduzione di una copia singola Se invece il messaggio appare durante la scannerizzazione delle pagine successive premere Copia per stampare le pagine scannerizzate fino quel momento OPPURE Premere Stop Uscita per annullare l operazione Prima di continuare necessario liberare spazio nella memoria cancellando i messaggi fax memorizzati Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Impostazione di Carica fax pagina 50 Riproduzione impostazioni provvisorie I tasti delle funzioni di Copia Ingrand Riduzione Contrasto e Opzioni consentono rispettivamente di ingrandire ridurre le copie o migliorarne la qualit in modo rapido Tuttavia queste impostazioni sono provvisorie e l apparecchio torna automaticamente alle impostazioni predefinite dopo due minuti dal termine delle operazioni di riproduzione Per usare nuovamente queste impostazioni provvisorie posizionare originale successivo nell alimentatore automatico o sul cristallo dello scanner entro due minuti Ingrand e ir Contrasto Copia
20. per visualizzare altre impostazioni 58 Opzioni di speciale Copia utilizzando l ADF possibile impostare l apparecchio in modo da riprodurre due o quattro pagine su una sola pagina 1 Introdurre i documenti con il lato rivolto verso l alto nell ADF 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Opzioni e lt gt 0 per selezionare SPECIALE e premereMenu Set 4 Premere lt gt 0 per selezionare 2IN1 4IN1 o NO e premere Menu Set 5 Premere Copia OPPURE Premere 0 GI impostazioni addizionali Opzioni Speciali di Copia utilizzando il cristallo E possibile risparmiare carta copiando due o quattro pagine su un unico foglio oppure creare una copia in dimensione poster 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Opzioni e 0 per selezionare SPECIALE e premere Menu Set 4 Premere o er selezionare 2IN1 4IN1 POSTER o NO e premere Menu Set A GP p 5 Premere Copia Se si seleziona 2IN1 o 4IN1 al punto PD 4 della procedura posizionare il LoL RIA documento successivo sul cristallo e premere Menu Set Dopo avere scannerizzato tutti i documenti premere Copia SIIULVIAODOLOA 59 2in1 4in1 possibile riprodurre una fotografia in dimensione Poster Le copie possono essere riprodotte in misura Poster solo dal c
21. 2 Premere Q 0 rispettivamente per selezionare l ora legale ed impostare l orologio indietro di un ora oppure l ora solare ed impostarlo avanti di un ora e premere Menu Set 3 Premere 1 per passare dall ora legale a quella solare e viceversa OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Risparmio toner Questa funzione consente di ottimizzare il consumo di toner Quando la funzione Risparmio toner impostata su SI la stampa appare leggermente pi chiara L impostazione predefinita NO 1 Premere Menu Set 1 6 2 Premere 0 per selezionare SI o NO 3 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Risparmio elettricit Impostando l apparecchio nel Modo Power Save possibile ridurre ulteriormente il consumo energetico disattivando la CPU interna dell apparecchio Impostando il modo Power Save su SI l apparecchio attiva automaticamente il modo Power Save quando non viene utilizzato Quando l apparecchio impostato nel Modo Power Save non possibile usare la funzione di rilevazione dei fax o di attivazione remota Quando il Modo Power Save attivato l apparecchio non visualizza la data e l ora T Premere Menu Set 1 7 2 Premere QQ 0 O per selezionare SI o NO 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita 20 Modo Riposo Impostando l apparecchio nel Modo Sleep possibile ridurre il consumo e
22. Digitare il commento che si vuole aggiungere alla copertina Modulo Copertina Selezionare il modulo della copertina voluto Importa tile BMP possibile inserire un file bitmap ad esempio il logo societario nella copertina Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia e selezionare lo stile di allineamento Contatore Copertina Quando questa casella spuntata la copertina viene inclusa nella numerazione delle pagine Quando questa casella non spuntata la copertina non viene inclusa Invio di un file come PC FAX utilizzando lo Stile Semplice 1 Creare un file in Word Excel Paint Draw o in qualunque altra applicazione del PC 2 Dal menu File selezionare Stampa Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Stampa 2 x Stampante Propriet Nome Stato Pronta Tipo Brother PC FAX Percorso BRUSB Commento I Stampa su file s gt gt g m wm 2 bl 2 m Intervallo di stampa r Copie Tutto Numero copie 1 3 C Pagine dafi 7 ieee pee Ll 2124 ale Fesciccle ARE i Annula 107 3 Selezionare Brother PC FAX come stampante e fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo invio Fax Brother PC FAX E 210 x gt S Q ad Copertina Si 2l Ea Annulla 4 Nel campo A digitare il numero di fax dell apparecchio a cui si vuole inviare il documento possibile usare anche agenda per seleziona
23. Durata della memoria Anche in caso di interruzione della corrente tutte le impostazioni delle funzioni SETUP GENERALE IMP RICEZIONE IMP TRASMISS MEMORIA NUMERI SETTAG REPORT OPZ FAX REMOTO e VARIE permangono in memoria e i dati dei fax inviati e ricevuti restano memorizzati per vari giorni Collegamenti multilinea PABX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico o PABX Questo apparecchio fax compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino Si raccomanda tuttavia di disporre di una linea telefonica separata per l apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte Se si installa l apparecchio con un PABX tu produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX In caso di difficolt rivolgersi alla societ responsabile del funzionamento del PABX 2 Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali 3 L apparecchio pu essere usato con selezione sia ad impulsi che a toni Come collegare una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonic
24. Poich l apparecchio collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche Per la stessa ragione al momento di scollegare l apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell alimentazione IMPORTANTE A Nel caso in cui sia necessario rimuovere la spina pressofusa per collegarne una di diverso tipo si raccomanda di gettare via immediatamente la spina tagliata per evitare il rischio di scosse elettriche dovute all introduzione accidentale della spina in una presa dell alimentazione di rete fili del cavo dell alimentazione dell apparecchio sono contraddistinti per colore giallo e verde messa a terra blu neutro marrone tensione Poich i colori che contraddistinguono i fili dell apparecchio potrebbero non corrispondere a quelli dei terminali della presa di rete utilizzata si raccomanda di procedere come indicato di seguito Collegare il filo giallo e verde al terminale della presa contrassegnato da uno dei seguenti lettera E simbolo della messa a terra colore verde o giallo e verde Collegare il filo blu al terminale della presa contrassegnato dala lettera N o dal colore nero Collegare il filo marrone al terminale della presa contrassegnato dalla lettera L o dal colore rosso
25. Premere il tasto Il prefisso teleselettivo nazionale es 39 per l Italia 41 per la Svizzera Il prefisso teleselettivo locale Uno spazio Il numero di telefono del proprio apparecchio spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilit Per esempio per un apparecchio installato in Italia ed utilizzato come fax e telefono con il numero 0161 444 5555 l identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente 39 0161 444 5555 1 2 3 Premere Menu Set 1 2 Digitare il proprio numero di fax massimo 20 cifre e premere Menu Set Usare la tastiera di selezione dei numeri per digitare il proprio nome massimo 20 caratteri e premere Menu Set Usando la tastiera dell apparecchio e facendo riferimento alla tabella digitare il proprio numero di fax massimo20 caratteri Per immettere uno spazio premere due volte Premere Menu Set Premere Stop Uscita 17 m rec 2 3N o mg Q on fo BM Quando si digita il proprio nome vedere Digitazione di testo pagina 153 E Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni relative alla pagina di copertina E Se non viene immesso un numero di fax non possibile immettere nell apparecchio nessun altra informazione E Per digitare uno spazio premere D una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri E Sel ID Stazione gia stato programmato il messaggio sul display chiede all ut
26. Se l immagine scannerizzata risulta troppo chiara diminuire il valore della luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione Se l immagine scannerizzata risulta troppo scura aumentare il valore della luminosit Luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione a rr L Contrasto Contrasto Il contrasto pu essere regolato solo se si seleziona un impostazione della Tipo di scansione La regolazione del contrasto non possibile se si seleziona Black amp White nell opzione Tipo di scansione Aumentando il livello del contrasto trascinando il cursore verso destra si accentua il livello di chiaroscuro dell immagine mentre diminuendo il livello del contrasto trascinando il cursore verso sinistra si accentuano le aree grigie Invece di regolare il contrasto con il cursore possibile digitare direttamente un valore nell apposito campo e fare clic su OK s gt gt m wm gt 2 m iBook s 119 Prescansione di un immagine L opzione Prescansione consente di scannerizzare un immagine rapidamente ad una bassa risoluzione Questa funzione serve a riprodurre una miniatura dell immagine nell Area di scansione In questo modo possibile visualizzare un anteprima dell immagine per avere un idea di come apparir Il pulsante Prescansione serve a visualizzare un anteprima dell immagine e ritagliare parti Quando si sono ottenuti gli effetti
27. essere impostato sul modo Riduzione Automatica per Ni ridimensionare i documenti in arrivo e concentrarli su una sola pagina fax solo se la dimensione dell originale non supera 35 cm In caso contrario i dati non vengono ridimensionati e l apparecchio produce la copia dei restanti dati su un altra pagina E Quando l apparecchio impostato sul modo Riduzione Automatica e la dimensione del documento ricevuto inferiore rispetto al formato della carta di stampa l apparecchio non esegue la riduzione del documento originale ed il documento ricevuto avr la stessa dimensione dell originale Come impostare la densit della stampa Se l apparecchio produce una stampa troppo chiara o troppo scura regolare la densit di stampa La nuova impostazione resta valida fino a successiva modifica Questa impostazione regola anche la densit della riproduzione 1 Premere Menu Set 2 1 8 2 Premere QQ 0 amp per scegliere l impostazione Ogni volta che si preme il tasto la densit della stampa passa all impostazione seguente 3 Quando il display visualizza l impostazione desiderata premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita 31 Ricezione in memoria Appena l apparecchio rileva l esaurimento dei fogli nel vassoio della carta nel corso di una ricezione fax il display visualizza il messaggio CONTROLLA CARTA che richiede all utente di inserire altri fogli nel vassoio dell alimentatore multiuso Vedere Guida all
28. impostazione rapida Se la funzione RICEZIONE MEMORIA impostata su SI L apparecchio continua a stampare la pagina in corso di ricezione e memorizza le pagine restanti a condizione che vi sia memoria sufficiente L apparecchio continua a memorizzare i fax successivi fino ad esaurimento della memoria Una volta esaurita la memoria l apparecchio non riceve pi chiamate fax Per stampare tutti i dati basta introdurre carta nell alimentatore multiuso e premere Inizio Se la funzione RICEZIONE MEMORIA impostata su NO L apparecchio continua a stampare la pagina in corso di ricezione e memorizza le pagine restanti a condizione che vi sia memoria sufficiente L apparecchio non riceve pi chiamate fax fino a quando si introduce carta nell alimentatore multiuso Per stampare l ultimo fax ricevuto basta introdurre carta nell alimentatore multiuso e premere Inizio T Premere Menu Set 2 1 7 2 Usare i tasti 0 amp per selezionare SI o NO e premere Menu Set quando il display visualizza l opzione voluta 3 Premere Stop Uscita Stampa dei fax in memoria Se la funzione di memorizzazione dei fax per il recupero remoto attivata possibile stampare un fax memorizzato anche una volta rientrati in casa ufficio usando la tastiera dell apparecchio Vedere Impostazione di Carica fax pagina 50 T Premere Menu Set 2 5 4 2 Premere Inizio 3 Quando l apparecchio ha terminato la stampa di tutti i dati in m
29. oltre al nuovo modo di Ricezione selezionato F T FAX TEL TAD SEGRETERIA TELEFONICA ESTERNA al FAX SOLO FAX MAN MANUALE 09 06 15 25 o o o o o Modo di ricezione corrente Impostazione del numero di squilli Questa funzione permette di impostare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima che rilevi automaticamente la chiamata entrante in modo SOLO FAX o FAX TEL Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno pagina 45 e Solo per il modo Fax Tel pagina 46 T Premere Menu Set 2 1 2 2 Premere lt 2 0 amp per selezionare il numero di squilli prima dell attivazione della segreteria telefonica da 1 a 4 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita ne dei fax 29 m m Fa gt E D gt a m Q oO ES o c a m N N e do Pd wn m Impostazione del numero di squilli F T Fax Tel solo per il modo Fax Tel Questa funzione consente di impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio per avvisare l utente che la chiamata entrante di tipo vocale L apparecchio produce il doppio squillo dopo i normali squilli iniziali Solo l apparecchio produce il doppio squillo per 20 30 40 o 70 secondi nessun altro telefono collegato sulla stessa linea emette il doppio squillo Tuttavia possibile ricevere la chiamata vocale anche da un telefono interno collegato sulla
30. 1 9 2 Premere 0 amp per scegliere l impostazione STANDARD e premere Menu Set 3 Digitare il numero di fax dell apparecchio da cui si INSERIRE N FAX vuole prelevare il documento e premere Inizio PREMERE INIZIO Sul display appare il messaggio SELEZIONE HX x x Polling protetto La funzione Polling protetto evita la possibilit che i documenti impostati per il prelevamento vengano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati L utilizzo di questa funzione possibile solo tra apparecchi fax Brother Attivando questa funzione l utente che vuole effettuare il prelevamento deve digitare il codice di sicurezza a quattro cifre dell apparecchio su cui sono impostati i documenti Impostazione per la ricezione polling con codice di sicurezza Verificare che il codice di sicurezza usato sia lo stesso usato dall utente che effettua il prelevamento 1 Premere Menu Set 2 1 9 2 Premere lt gt 0 per scegliere l impostazione PROTETTO e premere Menu Set 3 Digitare un codice di sicurezza a quattro cifre Questo numero deve essere lo stesso immesso nell apparecchio fax con cui si effettuano le operazioni di polling protetto 4 Premere Menu Set 5 Digitare il numero di fax dell apparecchio da cui si INSERIRE N FAX vuole prelevare il documento PREMERE INIZIO 6 Premere Inizio 47 lt gt m EA Ea gt 3 gt e m 2 S 5 c a am N N
31. 17 Per utenti DOS MANUTENZIONE Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione Messager di errore 123 Inceppamenti di documenti e carta ii 126 Imballaggio e spedizione dell apparecchio n 134 Manutenzione ordinaria ese eseee cee cseeseeeeeecsessesseseeseeaees 136 INFORMAZIONI IMPORTANTI Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la SICUrezza i 146 APPENDICE Capitolo 20 Specifiche Specifiche dJel fax yari ciel assoli da anali 149 Dati tecnici della stampante ii 150 Requisiti del computer ee eaa E RR 151 Elettricita e ambiente ct one ied Letad aLaaa 151 Nota di redazione e pubblicazione i 152 Marchi commerciali isretua aa ela ea aaa 152 Digitazione di testo ii 153 Informazioni generali sul funzionamento dei telefax 154 Glossario ara lalla andar dati 155 Indiceanalitico iccuniinio alia 159 viii Guida alla RE CERO IONE e all utilizzo base dell apparecchio Procedure per la predisposizione e l utilizzo base dell apparecchio Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l apparecchio in modo semplice Tuttavia Prima di seguire queste procedure si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza pagina 146 Precauzioni e Consigli per la predisposizi
32. 32 MB 64 MB raccomandati Per Macintosh P i CPU Spazio su Sistema operativo Pentium RAM disco rigido Apple Tutti i modelli base soddisfano i requisiti minimi 50 MB Macintosh QuickDraw G3 G4 iMac o iBook con OS8 5 8 5 1 Solo stampante OS8 6 9 0 9 0 4 9 1 Stampante amp Scanner Elettricit e ambiente Temperatura Funzionamento 10 32 5 C Immagazzinamento 0 40 C Riscaldamento Circa 12 secondi a 25 C Alimentazione 220 240V c a 50 60Hz Consumo energetico In funzione copia 260 W al massimo 25 C Picco 940 W 25 C Riposo 15 W al massimo Attesa 75 W al massimo 25 C Rumore In funzione 52 dB A al massimo Attesa 39 dB A al massimo Umidit In funzione da 35 a 80 senza condensazione Conservazione da 20 a 80 senza condensazione Dimensioni lt LxPxA gt 459 x 458 x 354 mm Peso 11 kg Le caratteristiche tecniche sono soggette a modifiche per miglioramenti senza preavviso 151 Nota di redazione e pubblicazione Il presente manuale stato redatto e pubblicato sotto la supervisione della Brother Industries Ltd e contiene descrizioni e specifiche relative al prodotto fornito Il contenuto del presente manuale e le specifiche del prodotto sono soggetti a modifica senza preavviso Brother si riserva il diritto di modificare senza preavviso le specifiche ed il materiale illustrati nel presente manuale e declina qualsiasi responsabilit di danni anche indiretti derivanti
33. L di Agoura gt gt Cancela possibile registrare qualunque indirizzo o gruppo in uno dei dieci tasti di chiamata veloce Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows 101 s gt 5 gt g m o 2 gt m Per memorizzare un indirizzo in un tasto di chiamata veloce 1 Fare clic sul tasto di chiamata veloce che si vuole programmare 2 Fare clic sull indirizzo o gruppo da assegnare al tasto di chiamata veloce 3 Fare clic sul pulsante Aggiungi gt gt per programmare il tasto di chiamata veloce Per cancellare la programmazione del tasto di chiamata veloce 1 Fare clic sul tasto di chiamata veloce voluto 2 Fare clic sul pulsante Cancella Agenda Dal menu Start selezionare Programs Brother MFC Software Suite e fare clic su Agenda Telefonica Sullo schermo appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother r Agenda Telefonica Brother _ o x File Modifica Guida i Nome Fax E mail ee Sales 3 Joe Smith 908 555 1234 joe smih com 3 Jone Roller 908 704 3312 102 Capitolo 15 Impostazione di un membro nell agenda Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother possibile aggiungere modificare e cancellare informazioni memorizzate per membri e gruppi 1 Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica fare clic sull icona A per aggiungere un membro Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Contatti A
34. PaperPort for Brother e ScanSoft TextBridge OCR vengono installati automaticamente Per disinstallare PaperPort e ScanSoft TextBridge Selezionare START IMPOSTAZIONI PANNELLO DI CONTROLLO APPLICAZIONI e selezionare la scheda INSTALLA RIMUOVI Selezionare PaperPort dalla lista e fare clic sul pulsante AGGIUNGI RIMUOVI Visualizzazione di file in ScanSoft PaperPort per Brother PaperPort consente di visualizzare i file in vari modi Vista Desktop visualizza una miniatura ossia una grafica in formato ridotto che rappresenta i vari oggetti contenuti nella Scrivania o in una cartella Gli oggetti contenuti nella cartella selezionata appaiono sulla scrivania di PaperPort Da qui possibile visualizzare file PaperPort file MAX e file non PaperPort file creati con altre applicazioni I file non PaperPort sono corredati da un icona che indica l applicazione usata per crearli un oggetto non PaperPort rappresentato da una miniatura rettangolare e non da un immagine vera e propria Vista Pagina Visualizza in primo piano una pagina singola Un file PaperPort pu essere aperto evidenziandolo e facendo doppio clic I file non PaperPort possono essere aperti nello stesso modo se il PC usato contiene I applicazione con cui stato creato il file 91 s gt gt m Dm 2 gt 2 m
35. alla Elenco QuickSend Sullo schermo appare la lista dei contatti Email per selezionare i nomi memorizzati o aggiungerne di nuovi Seleziona destinatari 2 x Specificare o selezionare un nome dall elenco Trova Contatti Identit principale Danzica mesisigni E Cinzia Parisi Gabriella Fantoni Marco Liberati Mario Bemasconi ichele De Amicis Moira Salvi Nuovo contatto Nuovo contatto Propriet OK Annulla Evidenziare uno o pi nomi da aggiungere alla lista fare clic sul pulsante A gt Dalla finestra Preferenze del collegamento possibile eliminare un nome dalla lista QuickInviare evidenziare il nome e fare clic sul pulsante Cancella 86 Capitolo 13 Scan to Word Processor Hicrosoft WordPad Impostazione scanner Testo per OCR Modifica impostazioni Elaboratore di testi Elaboratore di testi Microsoft WordPad jad j Impostazioni collegamento Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualita Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Elaboratore di testi Elaboratore di testi Dal menu a tendina selezionare il word proc
36. applicazione corrispondente all icona L esempio di barra dei collegamenti riportato sotto mostra varie applicazioni collegate a PaperPort mes Q 9 8 9 0a Se PaperPort non riconosce automaticamente una delle applicazioni del computer possibile creare manualmente un collegamento usando il comando Crea nuovo collegamento Per ulteriori informazioni su come creare collegamenti fare riferimento alla guida di PaperPort 14 Utilizzo di Scansoft TextBridge OCR per la conversione di testo immagine a testo modificabile A Software della ScanSoft ni ScanSoft TextBridge OCR viene installato automaticamente quando si installa PaperPort nel computer PaperPort pu convertire rapidamente il testo di un oggetto PaperPort ossia di un immagine del testo in testo modificabile con un applicazione di word processor PaperPort usa l applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri ScanSoft TextBridge fornita con PaperPort OPPURE PaperPort utilizza l applicazione esistente se il PC usato dispone gia di un applicazione a tale scopo possibile convertire l intero oggetto oppure selezionarne una parte e convertire solo quella usando il comando Copia come testo Trascinando un oggetto sull icona di un applicazione per l elaborazione di testo si avvia l applicazione OCR integrale di PaperPort Se si preferisce si pu anche usare la propria applicazione OCR ree 2828 IA
37. automatico 2 Premere Scan 3 Premere 0 per selezionare SCAN TO IMAGE e premere Menu Set 4 L apparecchio scannerizza il documento e invia un immagine all applicazione di grafica del computer Scan a OCR Se il documento contiene testo ScanSoft TextBridge pu convertirlo automaticamente in file di testo modificabile e visualizzarlo nell applicazione di word processing application del computer per consentirne al modifica 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Premere Scan 3 Premere 0 per selezionare SCAN TO OCR e premere Menu Set L apparecchio scannerizza il documento a OCR in ScanSoft TextBridge e visualizza il risultato nell applicazione di word processing del computer per ocnsenitrne al visualizzazione e la modifica Scan a E mail possibile scannerizzare un documento in bianco e nero o a colori nell applicazione a E mail come file allegato Anche se il Control Centre Brother pu essere configurato per inviare solo allegati in bianco e nero questa impostazione pu essere facilmente modificata Vedere Scannerizzare un E mail pagina 85 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Premere Scan 3 Premere QQ 0 per selezionare SCAN TO E MAIL e premere Menu Set L apparecchio scannerizza il documento crea un file di allegato e lancia l applicazione E mail
38. dall apparecchio Gestione delle chiamate in arrivo Doppio squillo in modo F T L apparecchio riconosce la chiamata entrante non una chiamata fax e segnala all utente di sollevare il ricevitore per riospondere alla chiamata vocale Sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel R o rispondere da un telefono interno e premere il codice di disattivazione dell apparecchio l impostazione di fabbrica 51 Trasferimento di una chiamata all apparecchio Se si risposto dall apparecchio premere Inizio e riagganciare immediatamente Se si risposto da un telefono in derivazione premere il Codice di attivazione remota il settaggio di default 51 Quando l apparecchio risponde riagganciare General Printing Difficulties L apparecchio non stampa Controllare che l apparecchio sia collegato alla presa e che la cartuccia del toner e il tamburo siano installati correttamente Controllare che il cavo dell interfaccia tra apparecchio e computer sia collegato saldamente Controllare eventuali messaggi d errore sul display L apparecchio stampa inaspettatamente o stampa caratteri illeggibili Scollegare la spina dell alimentazione dell apparecchio Controllare che il software applicativo sia impostato correttamente per usare l apparecchio verificando le impostazioni primarie del software applicativo 130 Capitolo 18 PROBLEMA SUGGERIMENTI L ap
39. in posizione di riposo Se dopo la pulizia il problema delle strisce scure o delle macchie di toner persiste e il display visualizza TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Sulle pagine stampate sono visibili puntini bianchi sul testo nero e sulla grafica B Puntini bianchi Il toner perde e macchia la pagina stampata Perdite di toner Controllare che la carta usata soddisfi le specifiche Vedere Tipi di carta compatibile pagina 66 Una superficie troppo ruvida o una carta troppo spessa pu causare problemi Se il problema dei puntini bianchi persiste e il display visualizza TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Regolare le condizioni di stampa impostando la funzione di Densit Vedere Come impostare la densit della stampa pagina 31 Pulire l interno dell apparecchio Vedere Manutenzione ordinaria pagina 136 e Pulizia del tamburo pagina 138 Controllare che la carta usata soddisfi le specifiche Vedere Tipi di carta compatibile pagina 66 Se il toner continua a perdere e il display visualizza il messaggio TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo 132 Capitolo 18 PROBLEMA SUGGERIMENTI L intera pagina stampata nera Pagina nera Pulire i morsetti Vedere Manutenzione ordinaria pagina 136 e Vedere Pulizia del tamburo pagina 138 Non usare carta termica perch tende a causare questo problema Se dopo la pulizia le pagine escono nere e il display visualizza il messaggi
40. l opzione PROTETTO immettere un numero a 4 cifre premere Menu Set e passare al punto 4 e Se si seleziona l opzione DIFFER immettere l ora nel formato 24 ore di inizio del polling premere Menu Set e passare al punto 4 Specificare il numero degli apparecchi di destinazione massimo 150 usando i tasti di chiamata veloce Ricerca Gruppo vedere Impostazione dei gruppi per la diffusione pagina 41 oppure usando la tastiera dell apparecchio Tra un numero e l altro premere il tasto Menu Set Premere Inizio L apparecchio esegue il polling per ogni numero o numero di gruppo immesso per un documento Trasmissione polling La trasmissione polling consente di impostare documenti nel proprio apparecchio in modo da consentire ad altri utenti di prelevare i documenti dall apparecchio Impostazione della Trasmissione Polling Standard 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu Set 2 2 6 ao Premere lt gt 0 per scegliere l impostazione STANDARD e premere Menu Set remere 1 per selezionare altre impostazioni in tal caso il display visualizza il menu 4p 1 per selezi Itre imp ioni in tal il display visualizza il IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per completare questo punto della procedura e passare al successivo 5 Premere Inizio Impostazione
41. la ricerca in ordine numerico In tal caso non immettere la prima lettera del nome che si sta cercando al punto 3 Selezione concatenata possibile memorizzare sequenze di composizione molto lunghe dividendole e impostandole come numeri di chiamata veloce Quando si compone il numero si possono riunire due o pi numeri di chiamata veloce e comporre anche numero manualmente con la tastiera Questi numeri possono essere usati in qualsiasi combinazione Premendo Inizio l apparecchio compone il numero combinato nell ordine in cui stato immesso Per esempio si memorizza 555 sul tasto di chiamata veloce 01 e 7000 sul tasto di chiamata veloce 02 Premendo Ricerca Chiam Veloce 0 1 Ricerca Chiam Veloce 0 2 e Inizio l apparecchio compone il numero 555 7000 Per cambiare provvisoriamente un numero si pu sostituire parte di quel numero con la selezione manuale usando la tastiera Quindi se si preme Ricerca Chiam Veloce 0 1 e si compone 7001 con la tastiera l apparecchio compone il numero 555 7001 L uso dei codici di accesso semplice Al momento di effettuare una chiamata l utente pu volere scegliere tra varie aziende di telefonia che forniscono il servizio di chiamate internazionali le tariffe possono variare in funzione dell ora e della localit Per potere sfruttare le tariffe pi convenienti possibile memorizzare il codice di accesso di queste aziende di telefonia come num
42. menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura Utilizzi della copertina L apparecchio consente di stampare la copertina prima di trasmettere i documenti in modo che l utente possa aggiungere commenti a penna o semplicemente stampare copertine da allegare di volta in volta ai documenti da inviare T Premere Menu Set 2 2 7 2 Premere 0 per selezionare ESEMPIO STAMPA Quando il display visualizza l opzione voluta premere Menu Set 3 Premere Inizio L apparecchio stampa una copia della pagina di copertina 4 Premere Stop Uscita Composizione di commenti personalizzati 1 Premere Menu Set 2 2 8 Sul display appare il messaggio NOTE COPERTINA 2 Usare Q 0 amp per scegliere il campo 5 o 6 in cui immettere il commento personalizzato e premere Menu Set 3 Immettere il commento massimo 27 caratteri usando la tastiera di composizione dell apparecchio Vedere Digitazione di testo pagina 153 4 Premere Menu Set Il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di procedere 5 Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per chiudere la procedura 38 Capitolo 6 Modo Overseas Durante una chiamata internazionale pu succedere di incontrare problemi sulla linea che compromettono la qualit del fax inviato Il Modo Overseas aiuta a minimizzare questo inconveniente Dopo avere inviato un fax in q
43. nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di Importazione Occorre selezionare il carattere separatore utilizzato nel file di Importazione 3 Selezionare Carattere divisore Tabulazione o Virgola in base al formato del file che si vuole importare 4 Selezionare il comando OK per importare i dati 5 Digitare il nome del file e selezionare Salva Salva in a Documenti z wl fa Te Salva come Vcard vcf x Annulla Impostazione della copertina Richiamare la finestra di impostazione della copertina dalla finestra di dialogo invio Fax facendo clic Vedere Interfaccia Utente pagina 101 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Copertina Brother PC FAX x I Copertina Si A Commenti Annulla Nome Reparto Societ Pe E 1 Nome Masato Tipo Tipo2 TEL 052 824 FAX 052 8247 IV Importa tile BMP Sfoglia E Mail masato r co jp Nome file Cwipage_2 bmp Reparto 1 amp D Company Dev Allineamento Sinistia C Centrato Societ Brother Ind Pie Indirizzo f1 1 1 MIZUHO NAGOYA AIC Sfondo Indirizzo2 JAPAN N Contatore Copertina Anteprima Default Cancella 106 Capitolo 15 A possibile digitare informazioni in ogni casella Se si invia lo stesso fax a pi destinatari la copertina non conterr le informazioni sul destinatario Da possibile digitare informazioni in ogni casella Commenti
44. numeri di chiamata veloce Elenco in ordine numerico dei nomi e numeri di chiamata veloce contenuti in memoria Memorizzazione fax Questa funzione consente di memorizzare fax nell apparecchio e di recuperarli da un altro apparecchio Messaggio in copertina Il commento riportato sulla pagina di copertina Questa funzione programmabile Metodo di codifica Metodo di codifica delle informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi fax devono adottare uno standard minimo detto MH Modified Huffman L apparecchio adotta un metodo di compressione superiore il metodo MR Modified Read e MMR Modified Modified Read se l apparecchio ricevente dispone dello stesso metodo Modo Fax Tel possibile ricevere fax e chiamate vocali Non usare il Modo Fax Tel se si utilizza segreteria telefonica esterna Solo con telefono esterno Modo fine Risoluzione di 203 x 196 dpi punti per pollice Modo Foto Livello di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per ottimizzare la riproduzione di fotografie Modo Overseas Cambia provvisoriamente i segnali fax in caso di disturbi o interferenze sulle linee telefoniche internazionali Numero squilli Il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di procedere alla ricezione della chiamata nel Modo Fax Tel F T Numero squilli F T Numero di doppi squilli emessi dall apparecchio quando attivo il modo di ricezione Fax Tel per indicare all utente di sollevare il ricev
45. per trasmissione polling con codice di sicurezza Selezionando POLLING PROTETTO chiunque voglia prelevare documenti dall apparecchio deve digitare il codice di sicurezza che garantisce il Polling Protetto 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Premere Menu Set 2 2 6 Premere 0 per scegliere l impostazione PROTETTO e premere Menu Set Il display visualizza il messaggio Digitare un numero di quattro cifre e premere Menu Set a a WIN Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 6 6 Premere Inizio ed attendere che il documento venga prelevato possibile usare la funzione di Polling Protetto solo se ci si collega ad un altro apparecchio fax Brother 49 o m m Er gt 3 gt Es m Q O fo S m N N D Zi Opzioni per l utilizzo remoto del fax Impostazione di Carica fax Se si imposta Carica fax su SI possibile recuperare dei messaggi fax da un altro apparecchio usando le funzioni di Inoltro Fax e Recupero remoto Il display indica quando la memoria contiene messaggi La memorizzazione dei fax funziona solo per i fax in bianco e nero Quando la funzione
46. stampante Scala dei grigi Display Tipi di polling Comando del contrasto Risoluzione Ricezione a memoria esaurita Chiamata veloce Ripetizione automatica di chiamata Tipo di altoparlante Risposta automatica Sorgente comunicazione Ricambi ITU T Gruppo 3 MH MR MMR 14400 2400 bps funzione di Fallback automatica 148 mm a 216 mm ADF Max 216 Scanner 148 mm a 356 mm ADF Max 297 Scanner 208 mm Fino a 30 fogli 75 g m Formato carta Formato Lettera Legale A4 Executive A5 B5 Grammatura 64 g m 90 g m Spessore 0 08 0 12 mm 200 fogli 75 g m Formato carta Formato A4 Grammatura 64 g m 158 g m Spessore 0 08 0 2 mm Stampante laser 64 livelli Diffusione errore LCD 16 caratteri x 2 retroilluminato Normale protetto differito sequenziale Automatico chiaro scuro impostazione manuale Orizzontale 8 punti mm e Verticalenormale 3 85 righe mm Fine foto 7 7 righe mm Superfine foto copia 15 4 righe mm Fino a 400 pagine in memoria 100 stazioni 3 volte ad intervalli di 2 minuti Monitor 1 2 3 o 4 squilli Rete telefonica pubblica PSTN Cartuccia toner Durata prevista fino a 2 200 pagine nuova cartuccia toner quando si stampa su fogli A4 con una copertura di stampa del 5 La durata prevista del toner varia a seconda del tipo medio di lavoro di stampa 149 e n v m z O m Unit tamburo Durata prevista 8 000 pagine a 1 pagina per lavoro
47. stessa linea dell apparecchio ma mediante una presa separata Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno pagina 45 1 Premere Menu Set 2 1 3 2 Premere QQ 0 per selezionare il numero di squilli emessi dall apparecchio per segnalare la ricezione di una chiamata telefonica e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita In questo modo se l apparecchio impostato nel Modo Fax Tel F T tutti i telefoni collegati a questa linea squillano per il numero di volte impostato L utente pu lasciare che sia l apparecchio a ricevere le chiamate e rilevare i fax o segnalare una chiamata vocale Nel primo caso l apparecchio stampa automaticamente il fax Nel secondo l apparecchio emette il doppio squillo per la durata di tempo selezionata con la funzione Durata Squilli F T L apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia RilevazioneFax con un telefono esterno Quando questa funzione attiva non occorre premere Inizio o 5 1 per ricevere un fax quando si riceve la chiamata da un telefono esterno Sollevare il ricevitore di un telefono esterno e attendere qualche secondo Quando sul display dell apparecchio appare il messaggio RICEZIONE o si sentono i toni di invio fax dal ricevitore di un telefono interno collegato ad una presa a muro separata abbassare il ricevitore e l apparecchio r
48. vero Grigio diffusione errore viene utilizzata per documenti che contengono immagini fotografiche o grafica Diffusione errore un metodo per creare immagini simulate di grigio inserendo punti neri in una matrice specifica al posto di punti di true grey Grigio vero viene utilizzato anche per documenti contenenti immagini fotografiche o grafica Questo modo risulta pi esatto perch utilizza fino a 256 tonalit di grigio Questa impostazione richiede la massima quantit di memoria ed il tempo pi lungo per il trasferimento Colours selezionare l impostazione Colore Sbit che scannerizza fino a 256 colori oppure Colore 24bit che scannerizza fino a 16 8 milioni di colori Sebbene adottando l opzione Colore 24bit si crea un immagine dai colori pi fedeli il file di imamgine cos creato ha una dimensione tre volte Bianco e nero Grigio diffusione errore Immagine Grigio vero Risoluzione Tipo di scansione Colore 8bit v Colore 24bit Scansione documento A4 210 x 297 Larghezza 210 Lunghezza 297 Unit mm gt pollici DI Regolazione immagine Personalizzato regola Immagine ColorSync Intent Taratura in percezione Profilo scanner Ta O Usa carta fotografica Cia Area di scannerizzazione Selezionare la dimensione del documento tra Letter 8 5 x 11 in A4 210 x 297 mm Legale 8 5 x 14 in
49. 1 Modo selezione Toni Impulsi 21 MODULO DI ORDINAZIONE 36 Modulo di ordinazione N NO RISPOSTA OCC 124 NON UTILIZZATO 124 Numero squilli Numero squilli F T Opzioni dispositivo ie 74 PC FAX Impostazione 99 PC FAX INVIO Polling Ricezione Polling Trasmissione 49 Produzione di copie 54 Programmazione a schermo v Pulizia Scanner 136 Pulizia Stampante 137 Pulizia Tamburo 138 R RAFFREDDAMENTO 125 Rapporti roi uone erence aoe 10 35 RAPPORTO TRASM 35 36 Rapporto verifica trasmissione CCNI nani 35 Recupero remoto eeeeeeeeee 51 Ricerca Rian Mae nana 25 33 Ricezione in memoria eeeeeee 32 Riduzione Automatica 31 Rilevazione fax Risoluzione ii Risoluzione dei problemi 123 Risparmio elettricit 20 Risparmio toner ie 20 S Scala dei grigi in 149 Scan OCR indy ale sien dee 80 Scannerizzare un E mail 80 Scannerizzare un File 84 Scannerizzare un Immagine 80 Scannerizzazione a PC _
50. Agenda Telefonica e selezionare un membro o un gruppo dall agenda 5 Se si commette un errore durante la digitazione di un numero fare clic sul pulsante Annulla per cancellare i dati immessi 6 Per includere a la copertina fare clic su Copertina Si possibile anche fare clic sull icona per creare o modificare copertine 7 Fare clic su Inizio per inviare il fax 8 per annullare l invio del fax fare clic su Stop Ricomposizione Per ricomporre un numero premere Richiama e scorrere la lista degli ultimi cinque numeri chiamati s gt 5 gt Sj m a 2 gt m a Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows 109 Utilizzo dell MFC Brother con un New Power Macintosh 3 4 o MacBook Impostazione di Apple Macintosh G3 G4 0 imac con versione Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 e cavo USB PD gt Prima di potere collegare l apparecchio al Macintosh occorre acquistare un cavo USB di lunghezza non superiore a 1 8 metri Per funzionare con l apparecchio l Apple Macintosh con USB deve essere impostato con Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Il driver per scanner Brother funziona solo con Mac OS 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Utilizzo del driver dela stampante Brother con computer Apple Macintosh Per selezionare la stampante 1 Dal menu Apple aprire Scelta Risorse O Scelta Risorse i Collegare alla p PD g MFC XXXX AppleShare HL 1200 MFL Pro
51. CONTROLLA CARTA L apparecchio ha esaurito la carta Riempire l alimentatore con altra oppure la carta non caricata in carta oppure rimuovere la carta modo corretto nell alimentatore ricaricare il cassetto e premere multiuso Inizio CONTROLLA DOC I documenti non sono stati inseriti Tirare la carta solo quando appare correttamente oppure il documento il messaggio vedere Inceppamenti introdotto era troppo lungo di documenti e carta pagina 126 CONTROLLA DRUM Il tamburo non installato Rimontare il tamburo COPERCHIO APERTO Il coperchio superiore non Aprire e chiudere il coperchio abbassato correttamente 123 ANOIZNALANVIN MESSAGGIO DI ERRORE CAUSA INTERVENTO COPERCHIO DOC Il coperchio documenti aperto Rimuovere eventuale carta dall alimentatore automatico ed abbassare il coperchio documenti ERR COLLEGAMENTO Si cercato di collegarsi ad un altro Se possibile verificare telefax per effettuare il polling ma il l impostazione dell altro telefax chiamato non impostato nel apparecchio modo Attesa Polling ERR COMUNIC Alcuni problemi di linea hanno Provare a richiamare causato un errore di comunicazione ERR MACCHINA XX L apparecchio ha un problema Spegnere l apparecchio meccanico Rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza FORMATO CARTA La dimensione della carta non Caricare fogli di formato A4 idonea alla ricezione dei fax nell alimentato
52. LaserWriter 8 Stampa su sfondo amp 0n Q Off AppleTalk Attiva Si QNo 11 7 6 2 2 Fare clic sull icona HL 1200 MFL Pro Sul lato destro della finestra Scelta Risorse fare clic sulla stampante che si vuole utilizzare Chiudere la finestra Scelta Risorse 110 Per stampare il documento 3 Dal software applicativo Macintosh per lo scanner ad esempio dal programma Simple Text fare clic sul menu File e selezionare Impostazione pagina possibile modificare le impostazioni per Formato Orientamento e Scala e fare clic su OK i Formato carta Letter A4 Q Legal Executive Com 10 O Bs Y Carta Orientamento Scala 100 Default 4 Dal software applicativo Macintosh per lo scanner ad esempio dal programma Simple Text fare clic sul menu File e selezionare Stampa Fare clic su Stampa per iniziare a stampare brother MFC xxxx 1 6 4 Destinazione Stampante w ai i Pagine Tutte QDa a indirizzo Risoluzione 300dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto Carta comune v Default O Modalit risparmio toner Scala dei grigi Salva impostazioni Per modificare Copie Pagine Risoluzione Sorgente carta e Tipo di supporto selezionare le impostazioni volute prima di fare clic su Stampa Impostazione opzioni consente di modificare il modo Duple
53. MFC 9180 MANUALE DELL OPERATORE At your side orotner QUESTO APPARECCHIO PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilit per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto stato originariamente venduto brother EC Declaration of Conformity under the R amp TTE Directive Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Golden Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzen China Herewith declare that Products description Facsimile Machines Type Group 3 Model Name MFC 9180 Are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2001 Issued by Brother Industries Ltd Date 15 June 2001 Place Nagoya Japan Signature g CU Kazuhiro Dejima Manager Quality Audit Group Customer Satisfaction Dept Information
54. MFC9180 Copie Immettere il numero di copie da stampare Per modificare le opzioni di riproduzione fare clic sul pulsante Opzioni copia Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni selezionate per la funzione Copia A gt gt g m wm 2 bl 2 m o del Brother Contr Invio di un Fax r Impostazione scanner Invio via fax archiviazione e copia hed Modifica impostazioni r Impostazioni fax Brother PC FAX Risoluzione fax Fine 200x200 hi Opzioni fax Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Impostazioni FAX Brother PC FAX Risoluzione fax Fine 200 x 200 T Per modificare le opzioni di fax fare clic sul pulsante Opzioni fax Sullo schermo appare la videata Propriet per il Brother PC FAX Propriet Brother PC FAX 2 x Opzioni periferica 44210 x 297 mm Formato carta 44 210 x 297 mm ha Orientamento Orizzontale Risoluzione 200x200 dpi 200x100 dpi Predefinito Informazioni su 2 Selezionare l opzione Formato carta e Orientamento Verticale o Orizzontale e fare clic su
55. Non versare mai liquidi di nessun tipo all interno del prodotto 13 Non tentare di eseguire la manutenzione personalmente apertura dei coperchi pu esporre punti con tensioni pericolose Rivolgersi sempre al servizio di assistenza 146 14 Scollegare l apparecchio dalla presa dell alimentazione e della linea telefonica e rivolgersi al servizio assistenza quando si verifica una delle seguenti condizioni il cavo dell alimentazione logoro o la spina danneggiata penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente Operare i comandi solo come indicato nelle istruzioni Spesso l impropria regolazione di comandi e dispositivi non contemplati nelle istruzioni pu causare danni e richiedere molte ore di lavoro da parte del personale qualificato per riportare l apparecchio al funzionamento normale l apparecchio caduto o il mobile risulta danneggiato l apparecchio mostra un evidente cambiamento delle prestazioni e richiede una revisione 00 15 Non si raccomanda l uso di cavi di prolunga Specifiche IEC 60825 Questa stampante un prodotto laser di Classe 1 secondo la definizione riportata nelle specifiche TEC 60825 L etichetta illustrata qui sotto viene applicata all apparecchio nei paesi in cui obbligatoria CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT
56. O SUONO passo CENTRALINO C SI C NO RISPAR TONER NO MODO RIPOSO 5 al TONI IMPULSI TONI Z Esporta Importa Stampa OK Cancella Applica OK Questo comando consente di avviare il caricamento dei dati nell apparecchio ed il programma di impostazione remota esistente Se appare un messaggio di errore immettere nuovamente i dati e fare clic su OK 98 Cancella Questo comando consente di uscire dall applicazione di impostazione remota senza caricare i dati nell apparecchio Applica Questo comando carica i dati nell apparecchio senza chiudere l applicazione di impostazione remota senza caricare i dati nell apparecchio Stampa Questo comando consente di stampare le voci selezionate sull apparecchio Prima di iniziare la stampa necessario attendere il caricamento dei dati nell apparecchio Fare clic su Applica per caricare i nuovi dati nell apparecchio e fare clic su Stampa Esporta Questo comando salva la configurazione delle impostazioni correnti in un file Importa Questo comando legge le impostazioni da un file Invio PC FAX Solo per Windows La funzione PC FAX Brother consente di usare il PC per inviare un file possibile creare un file in un applicazione qualunque con il PC ed inviarlo come PC FAX Inoltre possibile allegare una copertina Basta impostare i numeri degli apparecchi fax riceventi come Membri o Gruppi nell agenda del PC FAX Dopo di che possibile usare la f
57. OK Per tornare alle impostazioni predefinite fare clic sul pulsante Predefinito 90 Capitolo 13 Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge ScanSoft PaperPort per Brother un applicazione per la gestione dei documenti da utilizzare per la visualizzazione dei documenti scannerizzati PaperPort dotato di un sistema di archiviazione sofisticato ma intuitivo che consente di organizzare i documenti Con questa applicazione possibile combinare o impilare documenti di formati diversi per la stampa o l archiviazione La funzione di accesso a PaperPort contenuta nel gruppo di programmi PaperPort EEC BEE File Modifica Cerca Visualizza Desktop Pagina Intemet Guida B 2 8 7 Ja g Impostazioni Twain Trova pica Documenti ScanSoft a Articoli Biglietti da visita Caratteristiche PaperPort CI Biglietti da visita Nick Collingridae Castello francese Lettera 1 H Estratti conto Fax salvati Fotografie a Investimenti Presentazioni Propriet personali Ricevute O Siti web a Tasse Notizie Da fon E FP eg Documenti ScanSoft 8 elementi 9 d gd Il manuale d uso completo per il software ScanSoft PaperPort comprendente ScanSoft TextBridge OCR fornito nelle sezioni Manuals contenute su CD ROM Questo capitolo solo un introduzione alle funzioni base Quando si installa la suite software per MFC ScanSoft
58. Pulire il filo dell effetto corona all interno del tamburo facendo scorrere pi volte il fermo da destra a sinistra con delicatezza 3 Riportare il fermo nella posizione di riposo Wposizione contrassegnata dal segno prima di rimontare il tamburo Se il fermo non viene riportato in posizione di riposo le pagine stampate possono presentare strisce verticali 4 Montare il tamburo nell apparecchio Vedere Sostituzione del tamburo pagina 142 5 Abbassare il coperchio superiore 138 Capitolo 1 Sostituzione della cartuccia del toner L apparecchio pu stampare circa 2 200 pagine con una cartuccia di toner TN 8000 Quando la cartuccia di toner prossima all esaurimento il display visualizza CAMBIA TONER L apparecchio viene fornito con una cartuccia toner Questa cartuccia deve essere sostituita dopo 2 200 pagine circa Il numero effettivo di pagine stampabili varia in base al tipo di documento medio ossia lettera standard grafici dettagliati buona norma avere sempre a disposizione un ricambio per la cartuccia del toner Estrarre la cartuccia usata e smaltirla secondo le norme locali vigenti In caso di dubbi rivolgersi al rivenditore autorizzato Brother Chiudere bene la cartuccia del toner in modo che la polvere del toner non possa fuoriuscire La cartuccia del toner non deve essere buttata nei rifiuti domestici Si raccomanda di pulire l apparecchio quando si sostituisce il toner Indicatore di toner es
59. RAHLUNG WENN ABDECKUNG GEOFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG UBERBRUCKT NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN SICHERHEITSKLASSE 3B LA ATENCION RADIACI N LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO ESTA ATASCADO EVITE LA EXPOSICION DIRECTA DE LOS OJOS PRODUCTO LASER CLASE 3B e A Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica a tre poli in dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente adatta dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettivo collegamento dell apparecchio alla messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Scollegare l apparecchio Questo apparecchio deve essere installato vicino ad una presa a muro facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare la spina dell alimentazione dalla presa per isolare completamente l apparecchio 148 Specifiche Specifiche del fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Larghezza ingresso documenti Lunghezza ingresso documenti Larghezza di scansione stampa Alimentatore automatico documenti ADF Alimentatore fogli multiuso Tipo di
60. Reset dai O Impost O Opzioni O Copia Riproduzione di copie con impostazioni multiple Si consiglia di provare impostare l apparecchio provando PREMI COPIA O combinazioni diverse fino ad ottenere i migliori risultati di d stampa Una volta terminata l impostazione delle funzioni gt Ingrand Riduzione Contrasto e Opzioni sul display PRE ieee dee appare il messaggio E Premere Yo O9 per selezionare un rapporto di riduzione o ingrandimento OPPURE Premere Copia se non si vogliono modificare altre impostazioni Per annullare le impostazioni provvisorie e ripristinare quelle di fabbrica premere Reset Impost Il display visualizza le impostazioni di riproduzione correnti Queste impostazioni possono essere selezionate dall utente pisa ate N di copie Impilao ordina Modo Copia gt Tipo di originale Contrasto Copia Rapporto di riproduzione o opzioni speciali di riproduzione 56 Capitolo 10 Copie ingrandite o ridotte 1 2 3 4 5 6 Contrasto delle copie Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Premere Ingrand Riduzione Premere 0 per selezionare un rapporto di riduzione o ingrandimento per ridurre la copia del 50 71 o del 25 rispe
61. V XXXX INSERT amp SET 6 Inserire un numero di 4 cifre come nuova chiave T Premere Menu Set Sul display appare il messaggio che chiede di ripetere VERIFICA XXXX la digitazione della nuova chiave INSERT amp SET 8 Ripetere la digitazione della nuova chiave e premere Menu Set BS i 245 Sr HS me oZ ON Ig oo 9 Premere Stop Uscita Attivazione del modo Sicurezza Memoria T Premere Menu Set 2 0 1 2 Premere CD 0 per scegliere IMP SICUREZZA 3 Premere Menu Set Sul display appare il messaggio che richiede di CODICE XXXX immettere la password ossia la chiave elettronica INSERT amp SET 43 4 Inserire una chiave di 4 cifre e premere Menu Set Questa password corrisponde alla chiave di sicurezza gi memorizzata per l apparecchio Il display visualizza ACCETTATO per 2 secondi seguito da MODO SICUREZZA Il modo Sicurezza Memoria attivato Se la chiave immessa al punto 4 errata il display visualizza CHIAVE ERRATA Dopo 2 secondi il display torna normale visualizzazione di data e ora Si deve quindi ripartire dal punto 1 per impostare Sicurezza della memoria Come disattivare Sicurezza della memoria 1 Quando Sicurezza della memoria attivata premere CODICE XXXX Menu Set INSERT amp SET 2 Inserire un codice di 4 caratteri seguito da Menu Set Il display visualizza ACCETTATO e dopo 2 secondi torna alla visualizzazione normale In questo modo si disattiva la funzione Sicure
62. a amp ora Attivando la funzione Stampa data e ora l apparecchio stampa automaticamente data e ora sul documento in base alle impostazioni dell orologio del computer Propriet Brother MFC9180 L2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Supporto ERE Eunzione stampante r Data e ora Impostazione rapida della stampa Amministratore TT Attiva mpg Data e ora Formato Data Lun 10 Apr 2000 Dra 19 49 43 v Font Data amp Ora Posizione p Sfondo C Sinista C Centro Destra Oscui i Ex Superiore Inferiore Opaco Lucidi Annulla Predefinito Fare clic sul pulsante Impostazione per cambiare il Data e ora Formato Posizione e Font Per includere uno sfondo con Data e Ora selezionare Opaco Selezionando l opzione Opaco possibile regolare il Oscurit dello sfondo Data e Ora modificando la percentuale La data e l ora indicate nella casella della selezione mostra il formato usato per la stampa Data e ora stampati sul documento vengono automaticamente basate sulle impostazioni del computer 76 Capitolo 12 Supporto La scheda Supporto offre informazioni sulla versione del driver e sulle impostazioni oltre a contenere link ai siti web Brother Solution Center e Driver Update Brother Solutions Center Il Brother Solutions Center un sito web contenente informazioni sui prodotti Brother e sezioni dedicate alle FAQ Guide per l Utente agg
63. a esterna o TAD Se collegata sulla stessa linea telefonica dell apparecchio la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate Quando arriva una chiamata l apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e se del caso provvede a stampare il documento Se non rileva i toni fax l apparecchio non risponde e I utente che ha effettuato la chiamata pu registrare normalmente un messaggio nella segreteria telefonica esterna La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro quattro squilli massimo Tuttavia si consiglia di impostare la segreteria in modo che l apparecchio emetta due squilli prima di ricevere automaticamente le chiamate L apparecchio infatti pu ricevere i toni fax solo quando la segreteria telefonica esterna risponde alla chiamata Se la segreteria telefonica esterna risponde dopo quattro squilli non restano che 8 10 secondi di emissione di toni fax per consentire la stretta di mano tra gli apparecchi fax Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale Anche se la segreteria telefonica esterna ne provvista si raccomanda di non attivare l impostazione Risparmio sulla segreteria telefonica importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell apparecchio o a quella della linea telefonica Non usare connettori a prese multiple perch potrebbero creare problemi nell
64. a ricezione delle chiamate N N 92 m a oo O m v DD D gt eoj gt gt o zZ m m Collegamenti 1 A O possibile collegare una segreteria telefonica esterna all apparecchio fax come mostrato nell illustrazione sotto SEGR TEL TAD Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che emetta massimo due squilli prima di attivare la ricezione automatica della chiamata Registrare il messaggio in uscita vedere pagina successiva Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo Impostare il Modo Ricezione dell apparecchio su TAD SEGR TE Vedere Impostazioni del modo Ricezione pagina 28 Messaggio in uscita OGM della segreteria telefonica esterna E importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax ossia manuale o automatico 1 2 Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita OGM che non duri oltre20 secondi Lasciare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio per permettere all apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione pi veloce Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l invio manuale dei fax Esempio di messaggio in uscita Dopo il segnale acustico lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio Si n
65. amp Document Company ii brother Dichiarazione di conformit EC secondo la Direttiva R amp TTE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Golden Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzen Cina con la presente si dichiara che Descrizione dei prodotti Apparecchi Facsimile Tipo Gruppo 3 Nome Modello MFC 9180 sono conformi alle disposizione della Direttiva R amp TTE 1999 5 EC e conformi ai seguenti standard Sicurezza EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Classe B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Anno di prima affissione della marcatura CE 2001 Emesso da Brother Industries Ltd Data 15 giugno 2001 Luogo Nagoya Giappone iii Come utilizzare il manuale Grazie per aver acquistato un centro multifunzione Brother Questo apparecchio stato progettato per garantire semplicit di utilizzo grazie ai messaggi guida che appaiono sul display LCD Tuttavia per sfruttarne a pieno le potenzialit si consiglia di dedicare tempo la lettura del presente manuale Inoltre questo apparecchio dispone del tasto Rapporto Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell apparecchio Struttura del manuale L indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale Alla fine del ma
66. ampare la filigrana sulla pagina 72 Capitolo 12 Impostazione pagina L opzione Scala consente di modificare la dimensione del documento stampato Propriet Brother MFC9180 L2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate supporto Bm A4 Scala Disattivato 210 x 297 mm Adatta al formato carta Libero Formato carta output A4 7 Libero 25 100 100 TT Stampa speculare TT Stampa lato opposto Predefinito 1 Spuntarela casella Disattivato se si vuole stampare il documento esattamente come appare sullo schermo 2 Spuntare la casella Adatta al formato carta se il documento da stampare ha una dimensione insolita o se si dispone solamente di carta di dimensione standard 3 Spuntare la casella Libero per ridurre o ingrandire la stampa Nell impostazione della pagina disponibile anche la funzione Stampa speculare o Stampa lato opposto s gt gt g m wm 2 bl 2 m Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows 7 3 Opzioni dispositivo Impostare una delle seguenti Funzioni Stampante e Impostazione rapida della stampa e Amministratore Solo per utenti Windows 95 98 98SE Me e Stampa data e ora Propriet Brother MFC9180 iz x Generale Dettagli Dibase Avanzate Supporto Eunzione stampante Impostazione rapida della stampa Amministratore Stampa data e ora r Impostazione rapida della stampa Attivato
67. ando automaticamente le impostazioni di stampa ottimali Se la funzione Impostazione Stampa impostata su Manuale possibile modificare manualmente le opzioni Luminosit Contrasto e Qualit grafica Stampa Duplex Selezionando l icona Duplex Printing possibile visualizzare le opzioni disponibili per la stampa Duplex manuale Propriet Brother MFC9180 2 x Generale cosa Dibase Avanzate supporto TT Duplex manuale Tipo Cra Jo Offset rilegatura Offset 0 lt jo lt 2032 G m polic Predefinito Duplex Manuale Spuntare la casella Duplex manuale e selezionare i sei tipi di direzioni di stampa fronte tergo disponibili per ogni orientamento In questa modalit l apparecchio stampa prima tutte le pagine con numerazione pari Al termine dell operazione sullo schermo del computer appare il messaggio che chiede all utente di reintrodurre la carta Facendo clic su OK l apparecchio stampa le pagine con numerazione dispari 70 Capitolo 12 Margine Rilegatura Spuntare la casella Offset rilegatura per specificare il margine della stampa in pollici e millimetri in base alle esigenze di rilegatura specifiche 0 8 pollici 0 203 2 mm Filigrana possibile posizionare un logo o righe di testo nel documento e stamparlo come filigrana usando a un file bitmap come file sorgente oppure selezionare una delle filigrane predefinite Propriet Brother MFC9180 2 x
68. aurito Quando la cartuccia del toner si sta scaricando il display visualizza CAMBIA TONER e il LED Toner esaurito sul quadro di comando lampeggia per indicarlo Icona toner esaurito Da ae MORONS O 0000 0 Stop Uscita Display OF Peers veg j Osen reset SI vA ORLO Copi ey OME O orron Ver VA O Inizio Il LED del Toner Esaurito resta acceso e il display visualizza il messaggio MANCA TONER Quando sul display appare questo messaggio l apparecchio sospende le operazioni di stampa e le riprende solo quando l utente sostituisce la cartuccia del toner Sostituzione della cartuccia del toner SURRISCALDANO Non toccare mai le parti ombreggiate nell illustrazione h Durante l utilizzo dell apparecchio alcuni componenti interni si sotto quando si solleva il coperchio superiore dell apparecchio ANOIZNALANVIN Risoluzione dei problemi e manutenzione 139 1 sollevare il coperchio superiore Controllare che il coperchio sia completamente sollevato Per smontare il complessivo del tamburo afferrare le impugnature dei lati e sollevare delicatamente il tamburo tirandolo verso di s Coperchio superiore Si raccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o un pezzo di carta per evitare danni causati da versamenti accidentali di toner 2 Spostare delicatamente in avanti la leva della cartuccia del toner La cartuccia del toner pu esser
69. ax sono stati cancellati dalla memoria mediante il comando remoto 9 6 3 Recupero o cancellazione di un fax Premere 9 6 Poi Recuperare tutti i fax Premere 2 poi immettere il numero dell apparecchio fax remoto e premere Dopo il bip riagganciare e attendere Cancellazione di tutti i fax Premere 3 Se i dati nella memoria non sono stati precedentemente stampati prima di cancellarli l apparecchio li stampa Controllo dello stato della ricezione Premere 9 7 Premere 1 1 segnale acustico prolungato Ricevuti messaggi fax 3 segnali acustici brevi Nessun messaggio Modifica del modo Ricezione Premere 9 8 Poi TAD Premere 1 F T FAX TEL Premere 2 FAX Premere 3 Per uscire dal Modo Remoto Premere 9 0 52 Recupero di messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio 2 Quando l apparecchio emette un suono immettere immediatamente il codice di accesso remoto Impostazione predefinita 159 x 3 Non appena l apparecchio emette due suoni brevi premere 9 6 2 sulla tastiera numerica 4 Sulla tastiera numerica digitare il numero del telefax remoto a cui si vuole inoltrare i nuovi fax memorizzati massimo 20 cifre e poi premere Non si possono usare i simboli e come parte del numero Se si vuole memorizzare una pausa premere 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio ed inoltra i documenti me
70. azioni di grafica o e mail Reset Questo tasto consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante Tasti Copia Solo per la copia successiva Ingrand Riduzione Questo tasto consente di selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione 25 50 71 100 141 150 200 400 Per impostare altri rapporti selezionare MANUALE e usare a tastiera di composizione per immettere la percentuale voluta compresa tra 25 e 400 Contrasto Questo tasto consente di modificare provvisoriamente l impostazione del contrasto Reset Impost Questo tasto consente di annullare le impostazioni provvisorie e ripristinare quelle di fabbrica senza dovere attendere i 45 secondi necessari all annullamento automatico delle impostazioni provvisorie Opzioni Consente di selezionare in modo semplice e rapido le impostazioni provvisorie valide solo per la copia successiva Copia Consente di produrre una copia Display a cristalli liquidi Il display a cristalli liquidi LCD visualizza messaggi di guida per facilitare la predisposizione e l utilizzo dell apparecchio LED Toner esaurito La spia LED del toner lampeggia per indicare che il toner prossimo all esaurimento e che necessario sostituire la cartuccia possibile continuare a stampare fino a quando la spia resta accesa Ricerca Chiam Veloce Consente di visualizzare i numeri memorizzati nell apparecchio e di comporre numeri di telefono m
71. ca le imposatzioni e lo stato della stampante 65 RESET STAMPANT Consente di ripristinare le impostazioni predefinite e quelle provvisorie per la stampante 65 16 L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto Impostazione Impostazioni iniziali Impostazione data e ora L apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato In caso di interruzione di corrente le impostazioni di data e ora permangono nella memoria dell apparecchio per varie ore Tutte le altre impostazioni restano invariate 1 2 a BW 6 Premere Menu Set 1 1 Digitare le due cifre corrispondenti all anno e premere Menu Set L apparecchio visualizza 02 come anno 2002 Digitare due cifre per indicare il mese e premere Menu Set Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Menu Set Digitare l ora nel formato 24 ore e premere Menu Set Premere Stop Uscita Impostazione dell identificativo della stazione Questa opzione consente di memorizzare il proprio nome numero di fax e numero di telefono Nome e numero di fax vengono stampati sulle pagine della copertina e su tutte le pagine fax inviate Il numero di telefono viene stampato solo sulle pagine di copertina importante immettere il numero di telefono e il numero di fax nel formato internazionale standardizzato secondo questa precisa sequenza Il carattere pi
72. caratteri molto piccoli e disegni a tratteggio Risparmio toner Consente di applicare una quantit inferiore alla pagina per aumentare la durata della cartuccia del toner Quando questa funzione attivata i documenti ricevuti risultano visibilmente pi chiari Scala dei grigi Le sfumature di grigio disponibili per la riproduzione e l invio di fotografie mediante l apparecchio fax Scannerizzazione L invio di un immagine elettronica di un documento cartaceo originale ad un computer Segnale acustico Il segnale acustico prodotto dai tasti quando vengono premuti quando si verifica un errore o quando si trasmette o riceve un documento Stampa di backup Imposta l apparecchio in modo da produrre una copia cartacea di tutti i fax ricevuti e memorizzati Tamburo Dispositivo di stampa usato dall apparecchio Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato alla presa Ext dell apparecchio Telefono interno Apparecchio telefonico avente lo stesso numero dell apparecchio fax e collegato ad una presa telefonica a muro separata Timer Funzione che permette di programmare l inoltro di un fax ad una certa ora per esempio per la trasmissione fax differita o la ricezione polling differita Toni fax I segnali speciali inviati da un telefax durante la trasmissione automatica per segnalare all apparecchio ricevente che in corso l inoltro di un fax Toni fax I segnali inviati dai telefax quando inv
73. ccesso Recupero Remoto Codice a quattro cifre che consente di chiamare il proprio apparecchio e recuperare messaggi fax in memoria o modificare le impostazioni di memorizzazione dei fax COMM ERROR Errore di comunicazione Un errore durante l invio o la ricezione di un fax di solito causato da interferenze o disturbi sulla linea Contrasto Impostazioni regolabili per ovviare al problema di documenti molto scuri o molto chiari schiarendo quelli scuri o scurendo quelli chiari Copertina Questa funzione consente di stampare una pagina sul telefax ricevente contenente il nome e il numero fax di mittente e ricevente il numero di pagine e il messaggio possibile generare una copertina elettronica stampata dal fax ricevente con informazioni precedentemente programmate e memorizzate oppure stampare una copertina campione da inviare via fax con il documento Copertina elettronica Una copertina preprogrammata trasmessa dalla memoria dell apparecchio eliminando cos la necessit ci creare copertine manualmente Diffusione circolare o trasmissione multipla Opzione che consente di inoltrare lo stesso messaggio fax a diverse destinazioni ECM Modo correzione errori Controlla l integrit della trasmissione fax in corso ed invia nuovamente le pagine del documento per le quali si verificato un errore di trasmissione Fax manuale Per eseguire l invio manuale di un fax l utente deve sollevare il ricevitore del telefono esterno atten
74. consente di comporre numeri di fax e di telefono e pu essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell apparecchio consente di passare dalla selezione ad IMPULSI a quella a TONI o 00 OOc Copi Circolare Questo tasto consente di inviare uno stesso fax a vari apparecchi massimo 150 per trasmissione Inizio Avvia l operazione di invio fax Rapporto Questo tasto consente di visualizzare il menu Rapporti per selezionare il rapporto che si vuole stampare Guida Aiuti Chiamata Veloce Giornale Verifica Trasmissione Lista Impostazioni Sistema e Modulo Ordine Stop Uscita Interrompe un operazione fax annulla un operazione impostata e consente di uscire dal modo delle funzioni Tasti navigazione Menu Set Questo tasto consente di accedere al menu e al modo programmazione e memorizza le impostazioni nell apparecchio SP Premere questi tasti per scorrere le opzioni del display ed impostare opzioni Questi tasti consentono inoltre di cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati nell apparecchio As Premere questi tasti per scorrere menu e opzioni OPPURE Premere questi tasti per regolare il volume della suoneria e dei diffusori Scan Questo tasto consente di scannerizzare un originale nel computer e selezionare il programma di destinazione word processing applic
75. d S FINE questa impostazione consigliata per la trasmissione di documenti con caratteri piccoli o immagini la trasmissione pi lenta rispetto all impostazione Fine FOTO usare questa impostazione se l immagine presenta varie gradazioni di grigio selezionando questa modalit la trasmissione risulta piuttosto lenta 24 Composizione di un numero Chiamata veloce 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Ricerca Chiam Veloce Premere e le due cifre corrispondenti all ubicazione di memoria del numero di chiamata veloce 3 Premere Inizio Ricerca L apparecchio dotato di una funzione che consente di ricercare i nomi associati ai numeri di chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 22 m rec Se SN O mg Q oR 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Ricerca Chiam Veloce 3 Per effettuare la ricerca in ordine alfabetico immettere la prima lettera del nome e premere o OPPURE Per effettuare la ricerca in ordine numerico premere DoD 4 Quando sul display appare il nome voluto premere Inizio inoltre possibile usare i tasti lt gt 0 amp per effettuare
76. dal fare assegnamento sui materiali presentati inclusi senza limitazioni errori tipografici ed altri errori di pubblicazione Marchi commerciali Multi Function Link Pro un marchio registrato di Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Il logo Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Windows Windows NT Microsoft MS DOS Excel e Word sono marchi registrati della Microsoft negli Stati Uniti e in altri paesi NT un marchio registrato della Northern Telecom Limited Macintosh un marchio registrato e iMac un marchio registrato di Apple Computer Inc PaperPort e TextBridge sono marchi registrati di ScanSoft Inc Tutte le aziende il cui titolo di software menzionato nel presente manuale possiede un accordo di licenza software specifico per il proprio programma IBM e IBM PC sono marchi registrati di International Business Machines Corporation Gli altri marchi e nomi di prodotti menzionati nel presente manuale dell operatore sono marchi registrati di propriet delle rispettive aziende Codice accessori Per garantire il rendimento ottimale dell apparecchio utilizzare solo accessori originali Brother disponibili rivolgendosi ai distributori Brother Nome modello Descrizione Toner per telefax laser TN 8000 Tamburo telefax laser DR 8000 152 Capito Digitazione di testo Quando si impostano talune funzioni come l identificativo stazione
77. del PC visualizzando il nuovo messaggio A questo punto non resta altro che specificare il destinatario Le funzioni del Control Centre Brother Configurazione automatica Durante il processo di installazione il Control Centre controlla il sistema per individuare le applicazioni predefinite per e mail word processing e grafica Per esempio se si utilizza Outlook come applicazione predefinita per e mail il Control Centre crea automaticamente un collegamento con Outlook ed un pulsante per scannerizzare con questa applicazione E possibile modificare un applicazione predefinita facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno qualunque dei pulsanti della scannerizzaizone nel Control Centre e selezionando un applicazione diversa Per esempio possibile modificare un pulsante per la scannerizzazione da MS Word m a MS Word Pad cambiando l applicazione elencata per il Elaboratore di testi Hicrosoft Word 2000 Impostazione scanner Testo per OCR x Modifica impostazioni rElaboratore di testi Elaboratore di testi Microsoft Word 2000 x Impostazioni collegamento Operazioni di scannerizzazione Digitalizza su file consente di scannerizzare direttamente ad un file di disco facendo solo due clic con il pulsante del mouse E possibile cambiare il tipo di file la directory di destinazione e il nome del file Invia digitalizzazione a e mail consente di scannerizzare un i
78. dere i toni fax prodotti dall apparecchio chiamato e premere Inizio per iniziare la trasmissione Giornale Elenca i dati degli ultimi 50 fax in arrivo e in uscita TX si riferisce a fax trasmessi e RX a quelli Ricevuti 155 gt n v m z O m Gruppo di compatibilit La capacit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit garantita tra apparecchi di gruppo ITU T Gruppo di numeri Una combinazione di numeri di chiamata veloce memorizzati su un numero di chiamata veloce per la trasmissione Circolare ID stazione I dati memorizzati che figurano in alto nelle pagine fax L ID stazione include il nome ed il numero di fax del mittente Impostazioni provvisorie Opzioni selezionabili per ottimizzare la trasmissione di un fax senza modificare le impostazioni predefinite Inoltro fax Invia un fax ricevuto nella memoria ad un altro numero fax programmato in precedenza Intervallo giornale L intervallo preprogrammato per la stampa del Giornale rapporto attivit Il Giornale pu essere stampato su richiesta senza interrompere questa funzione LCD display a cristalli liquidi Il display dell apparecchio che visualizza i messaggi interattivi durante la programmazione a schermo e quando l apparecchio non viene usato torna alla visualizzazione predefinante indicante data e ora Lista impostazioni del sistema Rapporto stampato delle impostazioni correnti dell apparecchio Lista
79. desiderati nell anteprima fare clic su Avvia per scannerizzare l immagine 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Fare clic su Prescansione L intero documento viene scannerizzato nel Macintosh G3 o iMac ed appare nell Area di scansione della finestra di dialogo Scanner 3 Per scannerizzare una parte dell immagine prescannerizzata fare clic sull immagine e trascinare il cursore del mouse per ritagliarla 4 AI punto 1 della procedura si utilizzato l alimentatore automatico introdurre nuovamente il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 5 Se necessario regolare le impostazioni per Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto e Punti nella finestra di dialogo delle impostazioni dello scanner 6 Fare clic su Avvia Questa volta appare solo l area selezionata del documento nell Area di scansione 7 Usare il software applicativo per modificare e raffinare l immagine nel modo impiegato di solito 120 Capitolo 16 Area di scansione Per utenti DOS Come usare l apparecchio con il software applicativo per DOS Prima di lavorare col software applicativo per ambiente DOS controllare che il software elenchi il nome dell apparecchio nella lista delle stampanti selezionabili Se l apparecch
80. di memorizzazione attivata non possibile ricevere fax a colori 1 Premere Menu Set 2 5 2 2 Premere 0 per selezionare SI o NO e premere Menu Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 3 Premere Stop Uscita Se ci sono dei fax nella memoria quando si imposta Carica fax su NO il display chiede se si vogliono cancellare i fax memorizzati Premendo 1 tutti i dati fax vengono cancellati e la funzione di Carica fax viene disattivata Premendo 2 i dati non vengono cancellati e la funzione Carica fax rimane attiva Stampa di backup Se la funzione CARICA FAX impostata su SI l apparecchio stampa automaticamente i messaggi fax via via che li riceve in memoria Questa funzione serve ad evitare il rischio di perdere i messaggi fax ricevuti in caso di interruzione di corrente Inoltro fax Non si pu usare Inoltro Fax quando Memoria fax impostata su NO Programmazione di un numero di inoltro fax Quando le funzioni Inoltro fax e Memorizzazione fax sono impostate su SI l apparecchio memorizza il fax ricevuto poi compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il messaggio fax Il numero dell apparecchio a cui inoltrare il fax pu essere modificato a distanza Vedere Modifica di un numero di inoltro fax pagina 53 T Premere Menu Set 2 5 1 2 Premere lt gt 0 amp per selezionare SI o NO e premere Menu Set Il display chiede di immettere il numero fax d
81. e Regolare le condizioni di stampa modificando la funzione Densit di stampa Vedere Come impostare la densit della stampa pagina 31 OPPURE Le immagini sdoppiate possono essere causate dall uso di carta troppo ruvida o spessa Selezionare il tipo di carta idonea al supporto contenuto nell alimentatore multiuso Vedere Tipo di carta pagina 61 e 62 e Tipo di supporto pagina 69 periodica Il tamburo un componente soggetto ad usura che richiede una sostituzione Risoluzione dei problemi e manutenzione 133 ANOIZNALANVIN Imballaggio e spedizione dell apparecchio Ogni volta che si trasporta l apparecchio riporlo nell imballaggio originale Se non viene correttamente imballato 1 apparecchio pu subire danni In tal caso la garanzia non copre i costi di riparazione sostituzione dell apparecchio 1 Scollegare la spina dalla presa telefonica a muro 2 Scollegare l apparecchio dall uscita c a 3 Scollegare il cavo parallelo o USB dall apparecchio Attendere sempre che l apparecchio termine l operazione di stampa prima di scollegarlo dall alimentazione di rete 4 Sollevare il coperchio superiore 5 Rimuovere il complessivo del tamburo Rimuovere il complessivo tamburo cartuccia toner Lasciare la cartuccia del toner installata nel tamburo Coperchio superiore Tamburo 6 Mettere il complessivo del tamburo nel sacchetto di plastica e ch
82. e istruzioni riportate qui di seguito Premendo un numero possibile regolare le impostazioni delle copie come illustrato nella tabella riportata sotto Premere 0 gt per scorrere le varie selezioni per ogni impostazione Per salvare le impostazioni selezionate premere Menu Set Premere Stop Uscita per uscire dalla procedura OPPURE Premere amp per selezionare l impostazione successiva da modificare Premere Menu Set e 3 FIIULVIAODOLOA t_ 1 MODO COPIA AUTO TESTO FOTO 2 CONTRASTO BEBDL 3 TIPO CARTA SOTTILE NORMALE SPESSA SPESSA predefinito 61 Modo Copia Tipo di originale possibile selezionare la risoluzione della copia in base al documento da riprodurre L impostazione predefinita AUTO ed idonea a documenti contenenti testo e fotografie L opzione TESTO raccomandata per originali contenenti solo testo e l opzione FOTO per la riproduzione di fotografie T Premere Menu Set 3 1 2 Premere c 0 amp per selezionare la risoluzione in base al tipo di originale AUTO TESTO o FOTO e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE Premere amp per visualizzare altre impostazioni Contrasto delle copie possibile impostare il contrasto della riproduzione per schiarire o scurire la copia T Premere Menu Set 3 2 2 Premere Q per schiarire la copia OPPURE Premere p
83. e smontata solo se il coperchio completamento chiuso Per fare questo spostare la leva completamente in avanti Coperchio superiore 3 Rimuovere la cartuccia di toner esaurita dal tamburo estraendola delicatamente Maneggiare la cartuccia del toner con cautela Se il toner schizza su mani o abiti lavarli immediatamente con acqua fredda 140 Capitolo 18 4 Aprire la confezione della nuova cartuccia Mettere la cartuccia usata nel sacchetto di alluminio e smaltirla conformemente alle norme locali vigenti Cartuccia toner T esaurita Cartuccia A toner nuova N Sacchetto di alluminio nell apparecchio Lasciando la cartuccia del toner fuori dalla confezione se ne riduce la durata e Utilizzare solo cartucce toner originali della Brother TN 8000 serie espressamente prodotte per garantire una qualit di stampa ottimale L uso di cartucce toner di altre marche pu invalidare la garanzia dell apparecchio h Aprire la cartuccia del toner solo quando si pronti ad installarla 5 inclinare delicatamente la cartuccia da lato a lato per cinque o sei volte e rimuovere la protezione Cartuccia toner 6 Introdurre la nuova cartuccia nell apertura posta sul lato destro del tamburo Per innestare correttamente la cartuccia del toner ed il tamburo controllare che la guida di scorrimento della cartuccia del toner sia allineata con la corrispondente fessura nel tamburo ANOIZNALANVIN Tamb
84. efinite dall utente usando il programma Consolle Stampante Remota 1 Premere Menu Set 4 2 Sul display appare il 1 RESET 2 ESCI seguente messaggio 2 Scegliere 1 per ripristinare l impostazione di fabbrica OPPURE Premere 2 per uscire senza effettuare modifiche 3 Premere Stop Uscita 65 Tipi di carta compatibile Per ottenere una stampa di alta qualit molto importante per selezionare il tipo di carta corretta Tipo di carta Dimensione carta Foglio A4 lettera protocollo B5 A5 Executive personalizzata 70 216 x 127 356 mm 2 75 8 5 x 5 14 pollici Buste DL C5 COM 10 Monarch Cartolina 70 216 x 127 279 mm 2 75 8 5 x 5 11 pollici Scheda organizer Day Timer J K L M 70 216 x 127 279 mm 2 75 8 5 x 5 11 pollici Etichette e lucidi 70 216 x 127 356 mm 2 75 8 5 x 5 14 pollici Capacit fogli nell alimentatore Alimentatore multiuso Fino a 22 mm di altezza fino al segno Circa 200 fogli da 75 g m o 50 fogli da 158 g m A4 Carta da lettere o 10 buste Vassoio uscita carta Circa 50 fogli di A4 carta da lettere da 75 g m Foglio Busta Peso per risma 64 a 158 g m 75 a 90 g m 17 a 42 lb 20 a 24 lb spessore singolo Calibro 0 08 to 0 2 mm 0 084 to 0 14 mm 0 003 to 0 008 pollici 0 0033 to 0 0058 pollici spessore singolo Umidita da 4 a 6 peso da 4 a 6 peso Levigatezza da 100 a 250 Sheffield da 100 a 250 Sheffield Tipi di carta racc
85. ell apparecchio a cui inoltrare i fax 3 Immettere il numero per l inoltro fino a 20 cifre e premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita possibile attivare la funzione di recupero remoto o modificare il numero dell apparecchio a cui si vuole inoltrare il messaggio fax anche a distanza utilizzando un altro apparecchio telefonico 50 Modifica del codice di accesso remoto Quando l apparecchio risponde alla chiamata immettendo il codice di accesso remoto si pu accedere all uso delle funzioni in modo remoto L impostazione iniziale del codice di accesso 159 x ma possibile cambiarla 1 Premere Menu Set 2 5 3 Immettere un numero di tre cifre da 000 a 999 e premere Menu Set L asterisco non pu essere modificato Non utilizzare le stesse cifre che compaiono nel codice di attivazione o disattivazione remota 3 Premere Stop Uscita Recupero remoto Come usare il codice di accesso remoto Per ricevere dei fax alla propria destinazione si deve chiamare da un telefax a toni Per comodit possibile prelevare dei fax da un telefono a toni facendoli inviare ad un telefax Per esempio se la camera d albergo non provvista di telefax si pu inserire il numero del telefax della reception dell hotel 1 Eseguire la chiamata da un telefono a toni 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata ed emette il segnale acustico comporre immediatamente il codice di accesso remoto l impostazione prede
86. emoria premere Stop Uscita 32 Utilizzo dell apparecchio come telefono Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno Collegando un telefono esterno l apparecchio pu essere usato per effettuare chiamate vocali I numeri possono essere composti usando i tasti di chiamata veloce oppure usando la tastiera dell apparecchio possibile anche usare la funzione Pausa Vedere Pausa pagina 26 Selezione manuale dei numeri con un telefono esterno Per comporre il numero manualmente sufficiente premere tutti i tasti numerici associati al numero di telefono desiderato 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 AI segnale di linea libera comporre il numero usando la tastiera 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore del telefono esterno Ricerca L apparecchio dotato di una funzione che consente di ricercare i nomi associati ai numeri di chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 22 T Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Premere Ricerca Chiam Veloce ed usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando 3 Premere A o 9 per effettuare la ricerca in ordine alfabetico 4 Quando sul display appare il nome voluto premere Inizio per comporre il numero associato D Per terminare la chiamata riagganciare normalmente il ricevitore inoltre possibile usare i tasti c 0 amp per effettuare la ricerca i
87. emorizzati premendo e componendo un numero a due cifre Cc N N 92 m a TL O m v DD D gt eoj gt DN o zZ m m Metodo Menu amp Tabella Selezione Menu e n GY Stop Uscita E possibile accedere al Modo Menu premendo Menu Set Quando si accede al menu sul display scorrono le seguenti opzioni Premere OPPU Premere OPPU Premere OPPU Premere OPPU 1 per il Menu Impostazioni Generali RE 2 per il Menu Fax RE 3 per il Menu Copia RE 4 per Stamante RE Accedere al menu Passare al livello successivo del menu Accettare un opzione Scorrere il livello del menu corrente Per tornare al livello precedente del menu Per passare al livello successivo del menu Uscire dal menu SELEZ T 4 amp SET 1 SETUP GENERALE 2 FAX L J 3 COPIA 4 STAMPAN possibile scorrere pi rapidamente le opzioni dei menu premendo i tasti 0 amp ed impostare un opzione premendo Menu Set quando appare sul display A questo punto il display visualizza il menu di livello successivo Premere il tasto 0 per scorrere le opzioni del menu successivo e premere Menu Set Dopo avere terminato l impostazione di un opzione il display visualizza il messaggio ACCETTATO pi rapida la procedura di selezione Usare per tornare indietro e visualizzare le opzioni precedenti o per rendere L appa
88. ente di premere 1 per modificare l ID o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Impostazioni personalizzate Impostazione del volume Volume suoneria Il volume della suoneria pu essere aumentato diminuito o escluso completamente T Premere Menu Set 1 3 1 2 Premere 0 amp per selezionare NO BASSO MED o ALTO 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita OPPURE La regolazione del volume della suoneria deve essere effettuata quando non si utilizza l apparecchio per ricevere o effettuare chiamate La suoneria pu essere anche disattivata completamente Premere 0 per regolare il volume Ogni volta che si preme il tasto 1 apparecchio squilla per consentire di regolare accuratamente il volume e sul display appare l impostazione scelta Ogni volta che si preme il tasto si passa all impostazione di volume successiva L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Volume segnale acustico Le impostazioni del segnale acustico sono BASSO ALTO o NO L impostazione iniziale BASSO Impostando il volume su BASSO o ALTO l apparecchio emette un breve segnale acustico ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore e alla fine di ogni operazione di trasmissione o ricezione fax T Premere Menu Set 1 3 2 2 Premere 0 amp per selezionare l impostazione voluta 3 Premere Menu Set quando sul d
89. er scurire la copia e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE Premere per visualizzare altre impostazioni Tipo di carta Per le operazioni di riproduzione possibile usare i seguenti tipi di carta Per ottenere i migliori risultati di stampa selezionare il tipo di supporto che si utilizza pi spesso SOTTILE 64 69 g m Per carta sottile o lucidi NORMALE 70 95 g m Per carta normale SPESSA 96 120 g m Per carta con grammatura superiore o carta ruvida SPESSA 121 158 g m Per carta con grammatura superiore carta ruvida o carta Bond T Premere Menu Set 3 3 2 Premere 0 per selezionare il tipo di carta usato e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 62 Utilizzo della macchina come stampante Caratteristiche speciali di stampa Stampa Windows Il CD ROM fornito con l apparecchio contiene i driver dedicati per la stampante per Microsoft Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows N T Workstation Versione 4 0 Questi driver possono essere installati facilmente in ambiente Windows usando il programma di installazione Brother Il driver supporta il modo di compressione proprietario Brother per potenziare la velocit di stampa in applicazioni Windows e consente di impostare varie opzioni per la stampante compreso il modo di stampa Economy e di personalizzare la dimensione dei fogli Gestione avanzata della memoria Questo apparecchio utilizza una tecnologia prop
90. eri di chiamata veloce 25 Ricomposizione automatica e manuale dei numeri fax Se si vuole inviare un fax manualmente e la linea occupata possibile ricomporre automaticamente il numero premendo Rich Pausa e Inizio Per praticit possibile premere Rich Pausa e Inizio ogni volta che si vuole ricomporre l ultimo numero chiamato Se si vuole inviare un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio ricompone automaticamente il numero fino a 3 volte a intervalli di 2 minuti Pausa Per inserire una pausa tra le cifre del numero da comporre premere Rich Pausa Se l apparecchio collegato ad un PABX Centralina telefonica automatica privata per accedere alla linea esterna pu essere necessario inserire un prefisso aggiuntivo p e 9 ed una pausa prima di ogni numero di fax o di telefono Quando si preme Rich Pausa sul display appare un trattino Memorizzando una pausa si pu creare un ritardo di 3 5 secondi nella composizione del numero Operazioni di invio Trasmissione automatica Si tratta del modo pi semplice di inviare fax IMPORTANTE non sollevare il ricevitore T Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Comporre il numero usando i tasti di chiamata veloce Ricerca o la tastiera 3 Premere Inizio Trasmissione manuale con un
91. erizzato inviato nel PC e visualizzato nella finestra Area di scansione Area di scansione L immagine prescannerizzata pu essere ritagliata 3 Per ritagliare una parte del documento da scannerizzare trascinare un lato o un angolo del contorno tratteggiato dell Area di scansione usando il tasto sinistro del mouse Regolare la linea tratteggiata in modo che circondi solo la parte del documento che si vuole scannerizzare A gt gt m wm gt 2 m 4 Introdurre nuovamente il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto se al punto 1 della procedura il documeto era stato intordotto nell alimentatore automatico 5 Regolare le impostazioni per Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto e Formato nella finestra delle impostazioni dello scanner 6 Selezionare il pulsante Avvia Questa volta nella finestra PaperPort appare solo l area selezionata del documento 7 Nella finestra PaperPort usare le opzioni disponibili nel menu a tendina Markups e le opzioni Ritaglia nel menu a tendina Opzioni per rifinire l immagine Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows Introduzione Questo capitolo illustra il funzionamento base del software Brother per consentire all utente di iniziare ad utilizzare la suite di programmi software per l apparecchio MFC Per istruzioni dettagliate sull installazione e la messa a punt
92. essor da usare Fare clic sul pulsante Impostazioni collegamento per visualizzare una videata che consente l impostazione di un collegamento alla versione di OCR ed al formato di documento che si vuole usare a gt 5 Preferenze del collegamento x a Collegamenti m i ta Categoria Pacchetto OCR S E TextBridge Classic OCR z m Impostazioni OCR Formato documento Word 7 0 rtf Si MW Mostra icona collegamento Utilizzo del Brother Control Centre per Wi lo per utenti Windows Pacchetto OCR Dal menu a tendina selezionare TextBridge Classic OCR se si vuole utilizzare il pacchetto OCR installato con la suite sofwtare Brother MFC Fare clic sul pulsante Impostazioni OCR per selezionare la modalit di lettura delle pagine scannerizzate da parte dell applicazione OCR nel programma di elaborazione di testo Sullo schermo appare la finestra Preferences Preferenze di TextBridge x TT Orientazione automatica MW Output senza colonne Annulla Selezionare l impostazione voluta e fare clic su OK Orientazione automatica Spuntare questa casella di spunta se si vuole che il word processor legga la pagina cos com impostata Output senza colonne Spuntare questa casella di spunta se si vuole che il word processor legga l intera pagina da sinistra a destra Formato documento Dal menu a tendina selezionare il formato di file che si vuole usare per il word processor o i docu
93. etwork Graphics PNG FlashPix FPX HFX Fax Files HFX Per effettuare ricerche nel proprio sistema in base di directory e cartelle fare clic sul pulsante Sfoglia Fare clic su OK per salvare le impostazioni 913 Scannerizzare un E mail Outlook Express Impostazione scanner Invio via fax archiviazione e copia ad Modifica impostazioni E e mail Applicazione e mail Outlook Express E Impostazioni e mail Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualita Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Applicazione e mail Applicazione e mail Dal menu a tendina selezionare l applicazione E mail Impostazioni e mail Fare clic sul pulsante Impostazioni e mail per impostare i collegamenti Sullo schermo appare la finestra Preferenze del collegamento Preferenze del collegamento PJ Collegamenti Categoria Allegati di file Non convertire i file C Converti solo file MAX Converti tutti i file quando possibile s gt gt g m wm 2 bl 2 m TO Gambia rati in Te Gonvert tie norameaine it I Mostra menu QuickSend Elenco QuickSend Carste IV Mos
94. finita 159 x 3 L apparecchio segnala il tipo di messaggi ricevuti 1 segnale acustico prolungato messaggio i fax nessun segnale acustico nessun messaggio 4 L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio emette tre segnali acustici 5 Una volta terminato premere 9 0 per uscire dalla modalit di acceso remoto 6 Riagganciare il ricevitore 51 m rm Er gt 3 gt Do m Q O fo S a jam N N gt 3 le Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni in modo remoto Quando si chiama il telefax e si immette il proprio Codice di accesso remoto quello preimpostato in fabbrica 159 x il sistema segnala con due segnali acustici brevi che si deve inserire un comando di controllo remoto Come cambiare l impostazione di Inoltro fax Premere 9 5 Poi Impostare Inoltro fax su NO Premere 1 Impostare Inoltro fax su SI Premere 2 Programmazione del numero di inoltro fax Premere 4 La funzione di Inoltro Fax si attiva automaticamente SI Impostare Inoltro fax su S Premere 6 disattivare la funzione di memorizzazione dei fax Premere 7 Questa impostazione disponibile solo se non ci sono fax in memoria o se tutti i f
95. genda Telefonica Brother Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother Nome 2 Joe Smith Titolo fee Societ Brother Intemational Corp Reparto Saes Qualifica Sales Re o Indirizzo fioosomestet iti sSOSOSSCS Citta da e Provincia JN CAP 08807 Stato USA Telefono ufficio 908 555 1234 Telefono casa i Fax 908 555 1234 Cellulare EEE ai E Mail joe smith com Indirizzo E mail MEC 3 Cancella 2 Nella finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother digitare le informazioni relative al membro aggiunto Nome e Fax sono campi obbligatori Fare clic sul pulsante OK per salvare le informazioni immesse Impostazione di un gruppo per la Diffusione Se si invia pi volte lo stesso PC FAX a pi destinatari possibile combinare questi membri in un unico gruppo 1 Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother fare clic sull icona E per creare un gruppo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Groppo Agenda Telefonica Brother sS bal gt E m wm gt 2 m Impostazione Groppo Agenda telefonica Brother Nome Gruppo Ser as o Nomi Disponibili Contatti del Gruppo Joe Smith Jone Roller Aggiungi gt gt lt lt Rimuovi Cancella 2 Digitare il nome del nuovo gruppo nel campo Nome Gruppo 103 zione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windo 3 Nella finestra di dialogo Nomi Disponib
96. her Impostazione scanner Quando appare la videata Pop Up possibile accedere alla finestra delle Impostazione scanner Fare clic sull icona Configurazione ene in alto a destra della videata del Brother Control Centre OPPURE Fare clic sul pulsante Modifca impostazioni su una qualunque videata di Configurazione r Impostazione Pop Up Autocaricamento Li Pop Up m Impostazioni globali t o Risoluzione 200x100 h Modalit colore Bianco amp nero x Formato Ad Fi Limoni _ Ji ici Cie Cerco Salva ini impostazioni Predefinte Impostazioni globali Autocaricamento Pop Up Fare clic su questa casella di spunta se si vuole caricare Brother Control Centre quando si avvia il computer Configurazione dello Scanner L applicazione Pop Up prevede otto modi di scannerizzazione diversi Ogni volta che si scannerizza un originale l utente deve selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo selezionando un opzione tra le seguenti Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare Copia definitiva Ogni modo ha le sue impostazioni predefinite che l utente pu adottare o modificare in qualunque momento Risoluzione Selezionare la risoluzione usata pi spesso per la scannerizzazione Modalit colore Dal menu a tendina Formato Dal menu a tendina Luminosita Impostare
97. hiede di immettere il numero di fax 5 Comporre il numero di fax e premere Inizio L apparecchio invia il documento all ora impostata Trasmissione circolare differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio Brother ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate consentendo un netto risparmio Se si imposta la funzione di trasmissione circolare differita su SI tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax saranno inviati in un unica trasmissione 1 Premere Menu Set 2 2 4 2 Premere 0 amp per selezionare SI o NO e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 39 Diffusione La diffusione consente di inviare automaticamente e contemporaneamente lo stesso messaggio fax a pi apparecchi Usando il tasto Circolare possibile includere fino a 100 numeri di chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente per un massimo di 150 numeri se non si utilizzano ubicazioni di memoria per la creazione di gruppi la memorizzazione di codici di accesso o di numeri di carte di credito Tuttavia la memoria disponibile varia in funzione del tipo di operazione in memoria e dei numeri utilizzati per la diffusione Se si esegue la diffusione di un quantitativo di numeri superiore a quello massimo disponibile non sar possibile impostare trasmissioni utilizzando I Accesso Duale ed il timer Il modo pi semplice di eseguire una diffusione
98. i chimici o frigoriferi Non esporre l apparecchio alla luce solare diretta ad eccessivo calore umidit o polvere Non collegare l apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici L interruzione dell alimentazione pu cancellare le informazioni contenute nella memoria dell apparecchio Non collegare l apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o di altri apparecchi che potrebbero disturbare l alimentazione elettrica Evitare fonti di interferenze quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili Controllare che il flusso d aria della ventola posta sul lato destro dell apparecchio non venga ostruito Si raccomanda di usare questo prodotto con un dispositivo di protezione A contro i sovraccarichi per proteggerlo da danni causati da fulmini e Non toccare mai fili del telefono o capicorda non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell interfaccia di rete e Evitare di usare il telefono salvo gli apparecchi senza fili durante un temporale poich per quanto improbabile sussiste il rischio di trasmissione delle scosse elettriche attraverso l apparecchio Non usare il telefono per avvisare di una fuga di gas se l apparecchio in prossimit del punto di fuga Collegamento del cavo dell alimentazione L apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a terra
99. iano e ricevono comunicazioni Trasmissione L invio di documenti da un apparecchio fax ad una altro mediante la linea telefonica Trasmissione automatica fax Invio di un fax senza sollevare il ricevitore di un telefono esterno Trasmissione differita Invia il fax ad un ora programmata nella stessa giornata Trasmissione in tempo reale Questa funzione consente di inviare fax in tempo reale quando la memoria dell apparecchio piena 157 gt n v m z O m Utilizzo del modo Funzioni Modo di programmazione che consente di cambiare l impostazione dell apparecchio Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico emesso dall apparecchio in caso di errore o ogni volta che si preme un tasto dell apparecchio Volume diffusore Per regolare il volume del diffusore dell apparecchio procedere come segue Volume suoneria Consente di impostare il volume degli squilli 158 Indice analitico Accesso Duale 27 Accessori Giara arl 152 Annullamento di un operazione 42 APRI COPERCHIO 123 Brother Control Centre 78 79 CAMBIA TONER 123 139 Caratteri speciali n 153 Carta il shat SRA Benen eh ee ees 66 Carta di Accesso ai Comandi Remot cassia tae eee 163 CARTA INCEPPATA 123 Cartuccia del toner Sostituzione 139 Cavo alimenta
100. iare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo e sollevato il ricevitore di un telefono esterno impostato nel modo F T Inoltre se si preme Tel R quando si sta parlando tenendo il ricevitore sollevato con l altra mano si pu sentire l altro utente dall altoparlante del monitor dell apparecchio ma non farsi sentire da lui Stampa Rapporti Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale Al momento della messa a punto iniziale dell apparecchio occorre impostare le funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale Procedere come indicato di seguito Premere Menu Set 2 4 1 1 RAPPORTO TRASM OPPURE Premere Menu Set 2 4 2 FR SR Customizing the Transmission Verification Xmit Report Si pu utilizzare il rapporto di verifica della trasmissione come conferma dell invio di un fax Questo rapporto contiene il nome o numero di fax del ricevente l ora e la data della trasmissione e la conferma della ricezione del fax o eventuali problemi di trasmissione Quando la funzione impostata su NO il rapporto viene stampato automaticamente solo se si verifica un errore durante la trasmissione Se il rapporto indica ERROR inviare nuovamente il documento Se il rapporto lo richiede verificare la leggibilit delle pagine indicate ed inviarle nuovamente Se si inviano di norma fax multipli alle stesse destinazioni pu essere necessario avere un p
101. icare o annullare un operazione programmata in memoria Se l apparecchio non utilizzato 1 Premere Menu Set 2 6 Il display visualizza le operazioni programmate Se non stata programmata alcuna operazione il display visualizza il messaggio NESSUN LAVORO 2 Se vi sono pi di due operazioni programmate usare gt 0 per selezionare l operazione da annullare Quando sul display appare l operazione da annullare premere Menu Set OPPURE Se stata programmata una sola operazione passare al punto 3 della procedura 3 Premere 1 per annullare OPPURE Premere 2 per uscire senza annullare Per annullare un altro lavoro ripetere la procedura dal punto 2 4 Premere Stop Uscita possibile controllare quali lavori sono rimasti nella memoria seguendo i punti 1 e 2 sopra Sicurezza della memoria Attivando questa funzione possibile impedire l accesso non autorizzato alla maggior parte delle funzioni dell apparecchio Quando questa funzione attivata possibile utilizzare solo le funzioni elencate sotto Ricezione di fax nella memoria entro i limiti della capacit della memoria Trasmissione differita programmata Polling Inoltro fax Recupero remoto EEE Purch sia stato impostato prima dell attivazione del modo Sicurezza Memoria Come usare Sicurezza Memoria Per attivare e disattivare il modo Sicurezza Memoria necessario usare una chiave elettronica una specie di password I
102. il cursore tra 0 e 100 Contrasto Impostare il cursore tra 0 e 100 Fare clic su OK per salvare le modifiche In caso di errore 0 se si decide successivamente di tornare alle impostazioni predefinite basta fare clic sul pulsante Predefinite quando appare il modo di scannerizzazione Per accedere alla videata Configurazioni Scanner T Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Conil pulsante destro del mouse fare clic sul pulsante del Control Centre per visualizzare Configurazioni e cliccare questa opzione Sullo schermo appare la videata di configurazione per quel pulsante del Control Centre 3 Per salvare le impostazioni premere il pulsante OK OPPURE Per tornare alle impostazioni predefinite cliccare il pulsante Predefinite gt gt g m wm gt 2 m Eseguire un operazione dalla videata del Brother Control Centre Se appare questa videata significa che si premuto un pulsante della finestra del Control Centre con il pulsante sinistro del mouse senza prima avere introdotto un documento nell alimentatore automatico Brother MFL Pro Control Center i Inserire la carta nello scanner prima di premere i pulsanti del Brother MFL Pro Control Center Introdurre il documento nel alimentatore automatico dell apparecchio Brother e fare clic su OK per tornare alla videata Control Centre Digitalizza su file Dig
103. il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Se necessario regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo delle impostazioni dello scanner Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto Scansione documento 3 Fare clic su Avvia Una volta terminata la scannerizzazione l immagine appare nell applicazione di grafica Impostazioni della finestra Scanner Immagine Risoluzione Scegliere la risoluzione di scannerizzazione voluta dal menu a comparsa Risoluzione Le impostazioni pi alte richiedono pi spazio di memoria ed un tempo maggiore per il trasferimento ma consentono di ottenere immagini scannerizzate di ottima qualit Brother MFLPro Scanner 100 x 100 dpi _ Immagine 150x 150 dpi 21 0 _ Area di scansione Risoluzione v 200x 200 dpi TA Rage CaS Foe i 300 x 300 dpi I Tipo di scans __tpodiseans 400x400 dpi a _ Scansione docu 690x600 dpi ra 1200 x 1200 dpi I Larghezza 2400 x 2400 dpi 5 3 4800x 4800 dpi Z Lunghezza 9600 x 9600 dpi m Unit mm pollici ah 1 m e Brother con un New Power Ma Tipo di scansione Bianco e nero Impostare il Tipo di immagine su Bianco e nero per il testo o la grafica successiva Per immagini fotografiche impostare il tipo di immagine su Grigio diffusione errore o Grigio
104. ileva automaticamente il fax Selezionando SI l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se l utente risponde alla chiamata sollevando il ricevitore di un telefono esterno Selezionando NO invece necessario attivare l apparecchio manualmente premendo Inizio o digitando 5 1 sulla tastiera del telefono esterno per usare Menu Set occorre impostare la funzione Attivazione Remota su SI in 2 1 4 5 1 Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno pagina 45 Se la funzione Rilevazione Fax non funziona a causa di un problema sulla linea basta digitare il codice di attivazione 5 1 T Premere Menu Set 2 1 4 2 Usare 0 amp per selezionare SI o NO e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 30 Ricezione dei fax Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica Selezionando SI l apparecchio riduce automaticamente la dimensione del documento in modo da riprodurlo su una pagina A4 indipendentemente dalla dimensione del documento originale T Premere Menu Set 2 1 6 Il display visualizza 6 AUTO RIDUZIONE 2 Usare c 0 amp per selezionare SI o NO 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita c a m N N e do Pd v m o m m Fa gt E D gt a m Q oO ES o Dp a Se si riceve via fax un documento originale riprodotto su 2 pagine impostare questa opzione su SI E L apparecchio pu
105. ili selezionare i membri da includere nel gruppo e fare clic su Aggiungi gt gt I membri aggiunti al gruppo appaiono nella finestra di dialogo Contatti del Gruppo 4 Dopo avere aggiunto i nominativi voluti fare clic su OK Modifica delle informazioni relative ai membri Per modificare un membro o gruppo 1 Selezionare il membro o il gruppo da modificare 2 Fare clic sull icona eZ 3 Modifica delle informazioni di un membro o gruppo 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche Annullamento di un membro o gruppo Per annullare un membro o gruppo 1 Selezionare il membro o gruppo da annullare 2 Fare clic sull icona MA 3 Fare clic su OK quando appare la finestra di dialogo Delete OK Esportazione dell Agenda possibile esportare l agenda in un file di testo ASCII csv Per esportare l agenda corrente Per creare una Vcard occorre prima selezionare il membro 1 Da Agenda Telefonica selezionare File puntare Esportare e fare clic su Testo OPPURE Fare clic su Veard e passare al punto 5 2 Selezionare i campi dei dati da esportare dalla colonna Selezionare gli elementi e fare clic su Aggiungi gt gt Selezionare le voci nell ordine in cui si vuole che appaiano nella lista 3 Per esportare in un file ASCII Text selezionare la scheda Carattere divisore Tabulazione o Virgola Questo comando inserisce uno spazio o una virgola tra campi di dati esportati 104 4 Selezionare il pulsa
106. ilizzo del cristallo dell apparecchio Per potere utilizzare il cristallo dell apparecchio l alimentatore automatico deve essere vuoto Posizionare i documenti sul cristallo con il lato lt stampato rivolto verso il basso Sollevare la ribalta Utilizzare le guide dei documenti poste a sinistra e centrare il documento sul cristallo con il lato stampato verso il basso Abbassare la ribalta Se il documento originale un libro o altro documento composto da pi pagine si raccomanda di non abbassare la ribalta con forza e di non tenerla schiacciata per evitare di danneggiare la lastra di cristallo 3 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Invio di fax dall alimentatore automatico ADF Comporre il numero di fax e premere Inizio 4 Invio dei fax dal cristallo dell apparecchio Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo Comporre il numero di fax e premere Inizio L apparecchio inizia a scannerizzare la prima pagina Per inviare una sola pagina passare al punto 5 della MEMORIA 001 100 procedura OPPURE Per inviare pi pagine passare al punto 4 DOC SEGUENTE SET CHIAMA INIZIO Posizionare la pagina successiva sul cristallo e premere Menu Set L apparecchio inizia a scannerizzare il documento Per ogni pagina successiva ripetere il p
107. io di inceppamento o arricciamento dei fogli Tasto Reset Premere questo tasto per cancellare i dati dalla memoria Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax L apparecchio in grado di stampare dati dal computer anche durante l invio o la ricezione di fax o durante la scannerizzazione di dati nel computer Tuttavia se l apparecchio deve fotocopiare un documento o ricevere un fax l operazione di stampa dei dati del PC viene provvisoriamente sospesa e riprende una volta completato l invio o la ricezione del fax L operazione di invio dei fax invece non richiede l interruzione della stampa dei dati dal PC Funzioni del menu di stampa Come stampare la lista dei font interni Si pu stampare una lista dei font interni o residenti per vedere come sono prima di sceglierli 1 Premere Menu Set 4 1 1 2 Premere Inizio L apparecchio stampa la lista 3 Premere Stop Uscita Come stampare la lista delle configurazioni di stampa possibile stampare la lista delle impostazioni correnti per la stampante 1 Premere Menu Set 4 1 2 s gt gt g m Dm P 2 m 2 Premere Inizio L apparecchio stampa le impostazioni 3 Premere Stop Uscita Come ripristinare le impostazioni di fabbrica possibile ripristinare le impostazioni di fabbrica dell apparecchio Questa operazione ripristina i font ma cancella le macro possibile modificare le impostazioni d
108. io non nell elenco occorre installare il driver della stampante che corrisponde alle emulazioni dell HP LaserJet La tabella seguente indica le combinazioni di driver della stampante ed il modo di emulazione Per utilizzare al meglio l apparecchio occorre installare il driver di una stampante HP nel software applicativo Driver stampante supportato nel software Modo emulazione da selezionare col programma applicativo console stampante remota HP LaserJet Modo emulazione LaserJet IIP e Controllare di avere scelto il driver per stampante corretto nel software applicativo e Avere cura che la risoluzione della stampa sia impostata a 600 dpi nel software applicativo DOS Che funzione svolge la consolle della stampante remota La consolle della stampante remota RPC un programma di utility che opera in ambiente DOS Questo programma consente di modificare mediante lo schermo del computer varie impostazioni della stampante quali emulazione qualit della stampa font impostazione della pagina ecc Dato che la maggior parte delle applicazioni DOS dispone del menu Impostazioni Stampante che sostituisce le impostazioni della RPC questo programma di utility pu non risultare necessario Il programma di utility utile nel caso di software applicativi che non controllano le impostazioni e le caratteristiche della stampante Come installare la consolle della stampante remota Prima di installare il program
109. iornamenti di driver e consigli sull utilizzo dell apparecchio Aggiornamento Web Web Aggiorna consente di collegarsi al sito web della Brother per scaricare automaticamente driver aggiornati nel proprio computer Verifica Impostazioni La funzione Verifica impostazione visualizza una lista delle impostazioni correnti del driver Propriet Brother MFC9180 2 x Generale Dettagli Di base Avanzate Supporto Driver della stampante brother Brother Solutions Center Collegarsi direttamente al sito Brother Solutions METTO Center Web solutions brother com per avere informazione aggiornate sui driver manuali utente Version 1 45ME for Windows Sx Me ed altra documentazione disponibile per il Vostro prodotto Brother 24 Jun 2001 Brother Industries Ltd 1993 2001 Tutti i diritti riservati Verifica impostazione A gt gt g m wm 2 gt 2 m Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows 77 Utilizzo del Brother Control Centre per Windows suo pr weni inion Brother Control Centre Il Control Centre Brother una utility software che appare sullo schermo del PC quando si introduce carta nell alimentatore automatico In questo modo bastano pochi clic per usare le applicazioni di scannerizzazione pi comunemente utilizzate Il Control Centre elimina la necessit di lanciare manualmente le applicazioni Il Control Centre Brother p
110. isplay appare l impostazione desiderata 4 Premere Stop Uscita 18 Volume diffusore Per regolare il volume del diffusore dell apparecchio procedere come segue 1 Premere Menu Set 1 3 3 2 Premere QD 0 amp per selezionare l impostazione del volume NO BASSO MED o ALTO 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita OPPURE La regolazione del volume del diffusore deve essere effettuata quando non si utilizza l apparecchio per ricevere o effettuare chiamate verificare inoltre che non ci siano documenti nell alimentatore automatico e che la linea sia collegata Il volume dell altoparlante pu essere azzerato OFF o impostato a piacere m rec Lar Se SN O mg Q og o Premere 0 per regolare il volume Il display visualizza l impostazione selezionata Ogni volta che si preme il tasto il livello del volume passa all impostazione successiva L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Premere Tel R per scollegare la linea PABX e TRANSFER L apparecchio inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica Tuttavia la maggior parte degli uffici utilizza un sistema telefonico automatico privato o PABX Questo apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di Richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un interva
111. it manuale di stampa su entrambi i lati Per ulteriori informazioni V la schermata di guida per il driver della stampante L apparecchio stampa tutte le pagine con numerazione pari su un lato dei fogli Successivamente il driver di Windows visualizza un messaggio che chiede all utente di inserire nuovamente la carta Per evitare inceppamenti si raccomanda di allineare correttamente i fogli prima di reintrodurli nell alimentatore Non consigliato l uso di carta molto sottile o molto spessa Se l alimentatore afferra pi fogli alla volta tenere fermi tutti i fogli salvo il primo via via che passano nell alimentatore Alimentatore multifunzione Quando si utilizza la stampa manuale fronte tergo aumenta il rischio di inceppamenti della carta e la qualit della stampa pu risultare poco soddisfacente Come inserire le buste Nell alimentatore multiuso si possono introdurre fino a 10 buste alla volta Tenere abbassata la leva blu posta sul lato destro e caricare le buste regolando le guide laterali Verificare che le buste siano inserite nella direzione mostrata sotto Caricare le buste con la leva abbassata 64 Capitolo 11 Vassoio carta La carta esce dall apparecchio con il lato stampato rivolto verso il basso nella vassoio carta installato nella parte anteriore dell apparecchio Quando si stampa su fogli acetati rimuovere immediatamente ciascun foglio dal vassoio per evitare che il risch
112. italizza su file m Impostazione scanner Testo per OCR X Modifica impostazioni m Cartella di destinazione Cartella PaperPort Altra cartella File hd Cartella C Documenti Scans Sfoglia Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualita Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Cartella di destinazione Cartella PaperPort Selezionare questa casella di spunta per scannerizzare il documento nella cartella PaperPort Altra cartella Selezionare questa casella di spunta per scannerizzare il documento come un altro tipo di file e o in un altra directory cartella File Se si seleziona Altra cartella Altra cartella selezionare il tipo di file dal menu a tendina File PaperPort MAX File con autovisualizzazione EXE File PaperPort 5 0 MAX File PaperPort 4 0 MAX File PaperPort 3 0 MAX Windows Bitmap BMP PC Paintbrush PCX PCX Multipagina DCX File di immagini JPEG JPG TIFF non compressi TIF TIFF Gruppo 4 TIF TIFF Classe F TIF TIFF multipagina non compressi TIF TIFF multipagina Gruppo 4 TIF TIFF multipagina Classe F TIF File PDF PDF Portable N
113. itore per rispondere ad una chiamata vocale rilevata automaticamente dall apparecchio Operazioni restanti L apparecchio permette di verificare le operazioni ancora programmate in memoria e cancellarle individualmente Pausa Consente di inserire una pausa di 3 5 secondi nella sequenza di composizione memorizzata Polling L operazione che consente ad un telefax di prelevare da un altro telefax o consentire il prelievo di messaggi fax dal proprio alimentatore carta 156 Rapporto trasmissioni Un resoconto di ciascuna trasmissione indicante l indicativo del mittente la data l ora e il numero di pagine ricevute Ricerca possibile ricercare i nomi degli utenti memorizzati come numeri di chiamata veloce Ricezione in mancanza di carta Riceve i fax nella memoria dell apparecchio quando non c pi carta Riduzione stampa Riduce la dimensione dei fax in arrivo Ripetizione automatica del numero Una funzione che consente all apparecchio di ricomporre l ultimo numero chiamato per riprovare ad inviare il fax Utile in caso di mancata trasmissione del documento se il numero chiamato risulta occupato o l utente chiamato non risponde Risoluzione Il numero di linee verticali ed orizzontali per pollice Risoluzione standard 203 x 98 dpi punti per pollice usata per i testi con caratteri di dimensione regolare e per una trasmissione pi rapida Risoluzione superfine 203 x 391 dpi punti per pollice Indicata per
114. iudere bene il sacchetto Sacchetto di plastica Cartuccia toner 7 Abbassare il corperchio superiore Rimuovere il supporto carta e chiudere il vassoio e la prolunga carta 134 Ca 8 Avvolgere l apparecchio nella busta di plastica e riporlo nella scatola con il materiale d imballaggio originale Riporre la documentazione fornita con l apparecchio manuale materiale stampato e CD ROM ed i supporti carta nella scatola 9 Riporre il complessivo tamburo cartuccia toner i filtri i fermacavo il cavo del telefono il cavo dell alimentazione ed il cavo della stampante nella scatola come mostrato nell illustrazione sotto ANOIZNALANVIN 1 0 Chiudere la scatola con nastro adesivo Risoluzione dei problemi e manutenzione 135 Manutenzione ordinaria Per tenere l apparecchio in condizioni di funzionamento ottimali si raccomanda di pulirlo regolarmente compreso il tamburo interno Evitare di usare solventi o altri detergenti organici per pulire l apparecchio e non usare acqua Pulizia dello scanner Spegnere l apparecchio e sollevare il coperchio superiore Pulire il cristallo dello scanner e la pellicola bianca con un panno non peloso inumidito con alcool isopropilico Ribalta Sollevare la ribalta Usare un panno non peloso inumidito con alcool isopropilico e pulire la barra bianca e la striscia di vetro sotto la barra 136 Capitolo 18 Pulizia della stampante I BWN comandi p
115. ivo premere 0 WI per selezionare PROSSIMO FAX Premere Menu Set Solo per il fax successivo premere 0 GI per selezionare SI o NO e premere Menu Set Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per terminare la selezione delle impostazioni e passare al punto 7 N ou a Se l opzione di Trasmissione in Tempo Reale stata attivata solo per il fax successivo immettere il numero di fax e premere Inizio 27 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione Selezione del modo Ricezione Modo Ricezione Per 1 SOLO FAX Usare questa funzione solo se si vogliono ricevere esclusivamente chiamate fax e non chiamate vocali Per attivare questa funzione l apparecchio deve essere collegato ad una linea indipendente L apparecchio risponde automaticamente ad ogni chiamata come se fosse una chiamata fax In questa modalit non possibile ricevere chiamate vocali ma se collegata una segreteria telefonica esterna possibile comporre numeri telefonici per effettuare chiamate vocali Questa impostazione consigliata solo se l apparecchio dispone di una linea dedicata 2 FAX TEL F T Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e con un telefono esterno poche chiamate vocali L apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate Se l apparecchio rileva toni fax attiva automaticamente la funzione di stampa In caso cont
116. la dei grigi Salva impostazioni Selezionando Facsimile il pulsante superiore mostra l opzione Invio fax ed il pulsante Indirizzo diventa attivo 4 Fare clic su Invio fax Sullo schermo appare la finestra di dialogo Invio fax Invio fax Inserire Numero Fax Numeri Fax Numeri Fax Memorizzati Barbie 908 477 9856 Bob 908 869 3112 lt Frank 908 236 9875 Tony 908 569 8745 Salva Annulla Cmo Nuovo Gruppo Modifica Elimina 112 Capitolo 16 La finestra di dialogo Invio fax presenta due caselle con liste La casella di sinistra mostra tutti i Numeri Fax Memorizzati precedentemente mentre nella casella di destra appariranno i Numeri Fax che vengono via via selezionati 5 Per immettere il destinatario del fax digitare il numero dell apparecchio fax nella casella Inserire Numero Fax OPPURE Selezionare un nome numero dalla casella Numeri Fax Memorizzati e fare clic su gt gt Il destinatario selezionato appare nella casella Numeri Fax Premendo i tasti Shift e Ctrl possibile selezionare pi numeri alla volta 6 Inoltre possibile aggiungere nuovi destinatari nell Numeri Fax Memorizzati facendo clic su Nuovo Vedere Aggiunta di un nuovo membro pagina 114 OPPURE possibile aggiungere un nuovo gruppo facendo clic su Gruppo Vedere Aggiunta di un nuovo gruppo pagina 115 7 Quando il fax pron
117. le Facsimile Annulla Accesso linea esterna Immettere il numero che consente di accedere alla linea esterna A volte questo numero richiesto dai sistemi PBX Includi intestazione Per aggiungere informazioni nell intestazione delle pagine fax da inviare spuntare la casella Intestazione 100 Capitolo 15 File Agenda Telefonica possibile selezionare vari file del database da usare con l agenda Per selezionare il file voluto necessario immettere il percorso o il nome del file oppure usare il pulsante Sfoglia per visualizzare il sistema dei file e selezionare quello voluto Interfaccia Utente Questo comando serve a selezionare Interfaccia Utente per la finestra di dialogo di invio possibile selezionare Stile Semplice o Stile Facsimile Stile Semplice Stile Facsimile Brother PC FAX 5 xj gt KJ 23 Copertina Si P F Copertina Si 24 2 3 0200 00 MI Pausa MM richiama 8 9 Wi annutla agenda Telefonica 1 OG Ce BH mow Impostazione Speed Dial Chiamata Veloce Accedere alla scheda Composizione Veloce dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX facendo clic sulla scheda Composizione Veloce Per utilizzare questa funzione occorre selezionare l interfaccia utente Stile Facsimile Impostazioni Brother PC FAX 2j x Fax 908 555 123 908 704 331 EREEREER a
118. lezionare il tipo di carta idonea alla carta contenuta nell alimentatore multiuso Vedere Tipo di carta pagina 61 e 62 e Tipo di supporto pagina 69 Sbavature di inchiostro sulle pagine stampate Questo problema pu essere causato da superfici ruvide o supporti spessi OPPURE Selezionare l impostazione di carta idonea al tipo di supporto contenuto nell alimentatore multiuso Vedere Tipo di carta pagina 61 e 62 e Tipo di supporto pagina 69 Stampa troppo scura o troppo chiara Regolare le condizioni di stampa impostando la funzione Densit di stampa L impostazione di fabbrica densit media Vedere Come impostare la densit della stampa pagina 31 Le pagine stampate contengono strisce bianche Strisce bianche o immagini sbiadite Per rimediare a questo problema pulire le finestre dello scanner con un panno morbido e pulito Vedere Manutenzione ordinaria pagina 136 e Pulizia del tamburo pagina 138 Se il problema delle strisce bianche o delle immagini sbiadite persiste e il display visualizza TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Le pagine stampate sono macchiate o presentano strisce verticali Strisce scure o macchie di toner Pulire l interno dell apparecchio e il filo primario dell effetto corona della cartuccia del toner Vedere Manutenzione ordinaria pagina 136 e Pulizia del tamburo pagina 138 Controllare che la linguetta del filo dell effetto corona sia
119. lizzo del tasto Rapporti ii 36 UTILIZZO AVANZATO DELL APPARECCHIO Capitolo 6 Funzioni avanzate di invio Operazioni avanzate cece ee i ndee eienn ire eei es 37 Capitolo 7 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico terno O eSternO s a aE e AEE A E E naa 45 vi Capitolo 8 Polling Ricezione polling uscii ai 47 Trasmissione polin ginenean nie ani 49 Capitolo 9 Opzioni per l utilizzo remoto del fax Impostazione di Carica fax ii 50 oltra konie ala arianna 50 Recupero Temoto sunar aa a aio 51 FOTOCOPIATRICE Capitolo 10 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di copie eeeeeeeseeeeeeeeeeeeeee 54 Riproduzione impostazioni proVViSOrie i 56 Modifica delle impostazioni predefinite n 61 STAMPANTE SCANNER Capitolo 11 Utilizzo della macchina come stampante Caratteristiche speciali di stampa ii 63 Come stampare dal PC ia rai 63 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax 65 Funzioni del menu di stampa i 65 Tipi di carta compatibile i 66 Capitolo 12 Capitolo 13 Capitolo 14 vii Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows Utilizzo del driver per stampante Brother MFC 9180 67 Scheda base oliuca ita 67 Scheda Avanzata as lla aaa 69 Sup
120. lla stampante Carta comune Carta sottile Carta spessa Carta pi spessa Carta fine Lucidi Se si utilizza carta normale selezionare Carta comune Se si utilizza una carta con grammatura superiore buste o cartoncino selezionare Carta spessa o Carta pi spessa Per carte adesive selezionare Carta fine e per lucidi per proiettori selezionare Lucidi Scheda Avanzata 600 dpi Q i si Risoluzione 600 dpi C 300 dpi Modalit risparmio Disattivato toner K C Attivato Impostazione stampa Auto Consigliato Manuale Predefinito A gt 5 gt E m wm bl Di m Modificare le impostazioni della scheda selezionando una delle icone seguenti Qualita di stampa Duplex Printing Filigrana Impostazione pagina Opzioni periferica TEn e D Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows Qualit di stampa Risoluzione La risoluzione pu essere impostata su 300 dpi 600 dpi Risparmio toner possibile risparmiare sui costi di gestione dell apparecchio attivando Il opzione Modalit risparmio toner che riduce la densit di stampa Impostazione Stampa Solo per utenti Windows 95 98 98SE Me La funzione Impostazione Stampa serve ad ottimizzare la qualit di stampa in base al tipo di documento da stampare Foto Grafica o Immagini Scannerizzate Selezionando Auto Consigliato l apparecchio stampa il documento selezion
121. llo predefinito funzione TBR Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione pu essere usata solo quando si preme il tasto Tel R Impostazione PABX Se l apparecchio collegato ad un PABX selezionare l opzione CENTR SI altrimenti impostare questa opzione su NO T Premere Menu Set 1 4 2 Premere c 0 per selezionare SI o NO 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita La digitazione del tasto Tel R pu essere programmata come parte di un numero di telefono memorizzato in un ubicazione di chiamata veloce Al momento di programmare il numero di chiamata veloce Menu Funzione 2 3 1 premere prima Tel R sul display appare e poi digitare il numero di telefono In questo modo si evita di dovere premere ogni volta il tasto Tel R prima di comporre un numero usando la funzione di chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione pagina 22 Se per la funzione PBX impostata su NO non possibile usare il numero di chiamata veloce in cui programmato il tasto Tel R 19 Impostazione del cambio ora Questa funzione consente di cambiare facilmente l impostazione dell orologio andando avanti o indietro di un ora T Premere Menu Set 1 5 Sul display appare il ORA LEGALE seguente messaggio SELEZ TY amp SET
122. m z O m Informazioni generali sul funzionamento dei telefax Quanti utilizzano per la prima volta un apparecchio fax possono restare inizialmente perplessi dalle sue modalit di funzionamento Tuttavia ci si abitua ben presto agli insoliti segnali acustici sulla linea telefonica ed in poco tempo ricevere o trasmettere un fax risulta un operazione semplicissima per tutti Segnali fax e stretta di mano Quando qualcuno invia un fax l apparecchio trasmette dei segnali di chiamata fax segnali CNG ossia segnali acustici intermittenti trasmessi ad intervalli di 4 secondi L apparecchio trasmette questi segnali quando si compone il numero e si preme Inizio e proseguono per circa 60 secondi Durante questo intervallo l apparecchio trasmittente deve iniziare la stretta di mano con quello ricevente Ogni volta che si usa il sistema automatico per inviare un fax si inviano dei segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali leggeri ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax sapendo quindi che si sta per ricevere un fax L apparecchio ricevente risponde a quello trasmittente emettendo dei suoni piuttosto acuti per circa 60 secondi e visualizzando sul display il messaggio RICEZIONE Se impostato sul modo Solo Fax l apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate emettendo toni di ricezione del fax L apparecchio continua ad emettere questi segnali per 60 sec
123. ma controllare di disporre del seguente hardware e software DOS Versione 3 3 o superiore Monitor EGA VGA o compatibile Opzione Mouse il driver del mouse deve essere installato Il programma pu essere comandato anche con la tastiera Per installare il programma della console della stampante remota seguire la procedura riportata di seguito 1 Verificare che l apparecchio sia collegato al computer 2 Avviare il computer e andare al prompt di DOS Se si in ambiente Windows uscire ed entrare in DOS 3 Inserire il CD ROM Brother nell unit CD ROM sostituire la lettera X con la lettera associata all unit CD ROM sul proprio computer 4 Al comando DOS C gt digitare X dove X sta per la lettera associata all unita CD ROM sul 8 Pp proprio computer e premere Invio C gt X 121 s gt gt m Dm gt 2 m 5 Digitare CD DOS e premere Invio X gt CD DOS 6 Digitare RPCSETUP e premere Invio X DOS gt RPCSETUP 7 Seguire le istruzioni del programma di installazione Come usare il programma principale della consolle della stampante remota Digitare C RPCX gt RPCX e premere il tasto Invio per avviare il programma principale della consolle della stampante remota Sullo schermo del computer appare la videata principale E NOTA non usare questo programma da una finestra DOS aperta in ambiente Windows 122 Risoluzione dei problemi e manutenzi
124. menti di testo Pulsante personalizzato Impostazione scanner Foto alta qualita ball Modifica impostazioni Applicazione Applicazione Microsoft Paint Ei Impostazioni collegamento personalizzato Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Applicazione Applicazione Dal menu a tendina selezionare l applicazione che si vuole aggiungere a questo menu a comparsa Fare clic sul pulsante Impostazioni collegamento personalizzato per impostare i collegamenti per l applicazione definita dall utente Copia Impostazione scanner Copia preliminare Modifica impostazioni Impostazioni copia Brother MFC X00 Copie fo Opzioni copia Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualita Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Impostazioni Copia Brother
125. miniature come pagine intere Organizzazione dei file in cartelle PaperPort utilizza un sistema di archiviazione facile da usare per l archiviazione dei file Questo sistema contiene cartelle e oggetti che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop Un oggetto pu essere PaperPort o non PaperPort MI Lecartelle sono disposte secondo una struttura ad albero nella videata Folder View Da qui possibile selezionare le cartelle e visualizzarne il contenuto in Vista Desktop Mi Perspostare un oggetto in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo Quando la cartella appare evidenziata rilasciare il pulsante del mouse e l oggetto viene memorizzato in quella cartella MI Le cartelle possono a loro volta essere conservate in altre cartelle MI Facendo doppio clic su una cartella gli oggetti in essa contenuti siano essi file MAX di PaperPort o altri file vengono visualizzati nella schermata Desktop Mi Per gestire le cartelle e gli oggetti visualizzati in Vista Desktop possibile usare anche Windows Explorer Collegamenti ad altre applicazioni principali PaperPort riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel computer e crea dei collegamenti di lavoro con queste applicazioni La barra dei collegamenti visualizzata nella parte inferiore della shermata Vista Desktop mostra le icone delle applicazioni collegate Per usare un collegamento trascinare un oggetto su una delle icone per avviare l
126. mmagine o un documento di testo direttamente nell applicazione e mail come allegato normale facendo solo due clic con il pulsante del mouse possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione voluti per I allegato testi consente di scannerizzare un documento eseguire il programma ScanSoft TextBridge OCR ed inserire il testo dell originale senza la grafica in un file di testo semplicemente con due clic del mouse L utente pu selezionare il programa di word processor di destinazione ad esempio Word Pad MS Word Word Perfect ecc Pulsante personalizzato consente di scannerizzare un immagine direttamente in un applicazione per consentire la visualizzazione e la modifica dei file di grafica possibile selezionare il programma di destinazione ad esempio MS Paint o Corel PhotoPaint Mindn vina A gt gt g m wm 2 gt 2 m Produzione di copie Copia consente di usare il PC e un qualunque driver per stampante Windows per potenziare le funzioni di riproduzione possibile scannerizzare la pagina sull apparecchio Brother e stamparne copie usando una delle funzioni del driver per stampante Brothert OPPURE possibile riprodurre la copia su qualunque driver per stampante Windows installato sul PC Funzionamento Fax mediante PC Invio di fax consente di scannerizzare un immagine o testo originale ed inviare l immagine come fax dal PC usando il software per fax Brot
127. morizzati Il secondo apparecchio riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica di un numero di inoltro fax possibile modificare il numero predefinito del proprio apparecchio per l inoltro dei fax anche a distanza utilizzando un altro apparecchio telefonico BS i 245 Sr NS mo or ON Ig oo 1 Comporre il numero del proprio apparecchio 2 Quando l apparecchio emette un suono immettere immediatamente il codice di accesso remoto Impostazione predefinita 159 x 3 Quando l apparecchio emette due suoni brevi premere 9 5 4 sulla tastiera numerica 4 Digitare il nuovo numero del telefax remoto a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax e poi premere e non possono essere usati come parte del numero fax Premere solo per memorizzare una pausa nella composizione del numero Se l apparecchio collegato ad un centralino automatico PABX premere il tasto prima di comporre il numero dell apparecchio Il tasto funziona come il tasto Tel R 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare 53 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di copie Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice L apparecchio pu essere usato come fotocopiatrice per riprodurre massimo 99 copie alla volta Ingrand Contrasto Cc i Riduzione opig Reset tra A O Impost O Opzioni O Copia NON tirare la carta in uscita mentre l apparecchio fotocopia il documento
128. mpostazione iniziale del modo Sicurezza Memoria 1 Premere Menu Set 2 0 1 CHIAVE NUOV XXXX INSERT amp SET 2 Inserire un numero di 4 cifre come chiave elettronica 3 Premere Menu Set Sul display appare il messaggio che richiede di VERIFICA XXXX immettere la password ossia la chiave elettronica INSERT amp SET 4 Inserire nuovamente la chiave e premere Menu Set 5 Premere 0 per scegliere IMP SICUREZZA 42 Capitolo 6 6 Premere Menu Set Sul display appare il messaggio che richiede di CODICE XXXX immettere la password ossia la chiave elettronica INSERT amp SET 7 inserire una chiave di 4 cifre e premere Menu Set Questa password corrisponde alla chiave di sicurezza gi memorizzata per l apparecchio Il display visualizza ACCETTATO per 2 secondi seguito da MODO SICUREZZA Il modo Sicurezza Memoria attivato Se la chiave immessa al punto 7 errata il display visualizza CHIAVE ERRATA i pP Dopo 2 secondi il display torna normale visualizzazione di data e ora e si deve riattivare il modo Sicurezza Memoria Vedere Attivazione del modo Sicurezza Memoria pagina 43 Come modificare la chiave di Sicurezza della memoria T Premere Menu Set 2 0 1 2 Premere 0 amp per scegliere IMP CODICE 3 Premere Menu Set Sul display appare il messaggio che chiede di inserire la CHIAVE VECC XXXX chiave vecchia INSERT amp SET 4 Inserire la chiave da modificare 5 Premere Menu Set CHIAVE NUO
129. n ambiente pulito senza polvere e con sufficiente ventilazione Attenzione durante l uso dell apparecchio alcuni componenti si SURRISCALDANO Seguire queste istruzioni per sostituire il tamburo 1 Sollevare il coperchio superiore 2 Rimuovere il tamburo usato Posizionare il complessivo del tamburo su un panno vecchio o su carta di giornale per proteggere la superficie da eventuali schizzi di toner Coperchio superiore 3 Rimuovere la cartuccia del toner dal tamburo e riporla in un luogo sicuro Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 139 Tamburo INOIZNILNNVIN Cartuccia toner Risoluzione dei problemi e manutenzione 143 Buttare via il tamburo usato conformemente alle norme locali vigenti Chiudere bene la cartuccia del tamburo in modo che la polvere del toner non possa fuoriuscire Per lo smaltimento separare i tamburi usati dal resto dei rifiuti domestici 4 Aprire il nuovo tamburo solo quando si pronti ad installarlo nell apparecchio Mettere il tamburo usato nel sacchetto di alluminio e smaltirlo conformemente alle norme locali vigenti gt Tamburo esaurito a Tamburo nuovo Sacchetto di alluminio Foglio Starter fuoriesce automaticamente Aprire il tamburo solo quando si pronti a montarlo nell apparecchio Se lasciato aperto il tamburo pu essere danneggiato dalla luce solare o artificiale diretta e La cartuccia del toner e il tamburo conte
130. n documento con stampa scura Questa impostazione solo provvisoria 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Vedere Impostazione del documento pagina 1 2 Premere Menu Set 2 2 1 Premere gt 0 G per selezionare AUTO CHIARO o SCURO W 4 Premere Menu Set quando il display visualizza l opzione voluta Sul display appare il messaggio 5 Premere 2 e passare al punto 6 se non si vogliono selezionare altre impostazioni OPPURE Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display torna al menu Imposta Invio 6 Digitare un numero di fax e premere Inizio Risoluzione Fax Il tasto Fax Risoluzione consente di cambiare provvisoriamente il livello di risoluzione per l invio del documento contenuto nell alimentatore automatico o predisposto sul cristallo dell apparecchio Premere pi volte Fax Risoluzione fino a quando il display visualizza l impostazione voluta OPPURE possibile cambiare l impostazione predefinita 1 Premere Menu Set 2 2 2 2 Premere 0 per selezionare la risoluzione voluta e premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita STANDARD questa impostazione idonea per la maggior parte dei documenti FINE questa impostazione ideale per documenti con caratteri piccoli La trasmissione un po pi lenta rispetto all impostazione Standar
131. n ordine numerico In tal caso non immettere la prima lettera del nome che si sta cercando al punto 2 Chiamata veloce 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 AI segnale di linea premere Ricerca Chiam Veloce poi il tasto e le due cifre del numero di chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 22 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore del telefono esterno 33 m m Fa gt E D gt m Q oO ES o c a m N N e do gt v m Toni Impulsi Nel caso in cui l apparecchio utilizzi il tipo di selezione ad impulsi ma sia necessario inviare segnali a toni ad esempio per servizi bancari telefonici seguire le istruzioni riportate di seguito 1 sollevare il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero Quando appare il messaggio che chiede di immettere un numero premere sul pannello dei comandi dell apparecchio Tutti i numeri composti vengono ora inviati nella modalit di selezione Toni 3 Quando si riaggancia il ricevitore l apparecchio torna automaticamente al modo di selezione ad impulsi Modo F T FAX TEL Quando l apparecchio fax collegato alla stessa linea dell apparecchio telefonico e il modo Fax Tel F T attivato l apparecchio in grado di determinare se la chiamata entrante fax o vocale Vedere Selezione del modo Ricezione pagina 28 Tasto Tel R Questo tasto consente di avv
132. ne deidocumenti in 39 differita L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto 14 Per accedere al menu premere Menu Set Per uscire premere Stop Uscita g a op Uscta cm 35 A ale wn N nale ottome r 9 Opzio De O Pagina pu a E r 1 a A Sm 2 FAX 2 IMP 4 UNIONE TX SI Invia segue TRASMISS NO contemporaneamente ed segue in una sola operazione 39 tutti i fax differiti destinati allo stesso numero 5 TEMPO PROSSIMO FAX Questo tasto consente di REALE TX SI inviare un fax in tempo gt E i i 27 NO reale in caso di memoria piena 6 POLLED TX STANDARD Impostare Trasmissione PROTETTO Polling per consentire ad un utente di prelevare il 49 documento fax dal vostro apparecchio 7 IMP PROSSIMO FAX Invia automaticamente COPERTINA SI una copertina 37 NO programmabile e stampa ESEMPIO STAMPA una copertina campione 8 NOTE Programma una nota COPERTINA personalizzata per la 38 copertina fax 9 MODO SI Impostazione speciale OVERSEAS NO per le trasmissioni 39 internazionali 3 MEMORIA 1 N VELOCI Consente di NUMERI memorizzare numeri nella memoria dell apparecchio che 22 l utente potr poi comporre premendo solo quattro tasti 2 IMPOS Impostazione di un GRUPPI Gruppo per la 41 trasmissione Circolare 4 SETTAG 1 RAPPORTO SI Impostazione iniziale REPORT TRASM SI IMMAGINE per l intervallo del 35 NO Rap
133. ne sempre necessaria se si vuole scannerizzare un immagine ritagliata Formato bigletto da visita Per scannerizzare biglietti da visita selezionare l opzione Formato bigletto da visita 60 x 90 mm e centrare il biglietto da visita sul cristallo dello scanner Quando si scannerizzano fotografie o altre immagini da usare in applicazioni di word processor o altre applicazioni di grafica si consiglia di provare varie impostazioni di contrasto modalit e risoluzione per trovare la combinazione ottimale per la qualit di riproduzione voluta 96 Capitolo 14 Prescansione di un immagine La Prescansione consente di scannerizzare rapidamente un immagine ad una risoluzione bassa Nella finestra dell Area di scansione appare una miniatura dell immagine scannerizzata Si tratta in sostanza di un anteprima dell immagine che consente di visualizzare il risultato prima di procedere all effettiva scannerizzazione Il pulsante Prescansione serve a visualizzare un anteprima dell immagine ed eventualmente ritagliare alcune aree che non si vogliono riprodurre Dopo avere ottenuto l anteprima desiderata premere il tasto Avvia per iniziare la scannerizzazione dell immagine 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Selezionare il pulsante Prescansione L intero documento viene scann
134. nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso c a m N N e do D gt wn m 2 Digitare il numero di fax o m m Fa gt E gt 2 m Q oO ES o 3 Premere Inizio L apparecchio avvia la scannerizzazione del documento e il display visualizza il numero di lavoro XX del fax e la quantit di memoria disponibile Quando l apparecchio inizia a comporre il numero possibile ripetere immediatamente le procedure da 1 a 3 per il fax successivo Trasmissione in tempo reale Quando si invia a fax l apparecchio scannerizza i documenti nella memoria prima di inviarli Quando la linea libera l apparecchio compone il numero e invia il fax Se la memoria piena l apparecchio invia il documento in tempo reale anche se TEMPO REALE TX impostato su NO A volte pu essere necessario inviare immediatamente un documento importante senza attendere l ora programmata in memoria possibile impostare la funzione TEMPO REALE TX su SI 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu Set 2 2 5 Per modificare l impostazione predefinita premere 0 per selezionare SI o NO e premere Menu Set Passare al punto 6 OPPURE Solo per la trasmissione del fax success
135. nergetico disattivando il gruppo fusori interno quando l apparecchio resta inattivo per un certo periodo possibile impostare l intervallo di attesa voluto compreso tra 00 e 99 minuti trascorso il quale si attiva automaticamente il Modo Sleep Questo timer si azzera automaticamente quando l apparecchio riceve un fax o dati dal PC o quando si esegue una copia L impostazione di fabbrica per il timer 05 minuti Quando l apparecchio nel Modo Sleep il display visualizza il messaggio RISPAR Se si stampano o riproducono documenti quando l apparecchio nel Modo Sleep occorre attendere qualche secondo per consentire al gruppo fusori di scaldarsi e raggiungere la corretta temperatura di funzionamento 1 Premere Menu Set 1 8 2 Usare la tastiera di composizione per immettere l intervallo di attesa voluto prima dell attivazione automatica del Modo Riposo da 00 a 99 3 Premere Menu Set m rec Se SN O mg Q og oS 4 Premere Stop Uscita Spegnendo la lampada dello scanner La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore prima dello spegnimento automatico per preservare la durata di funzionamento della lampada La lampada dello scanner pu anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente i tasti A e 9 In questo modo la lampada dello scanner resta spenta fino a successivo utilizzo dello scanner Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico Se la lampada viene spen
136. ngono toner Maneggiare con cautela Se il toner si versa e sporca mani o indumenti lavare immediatamente con acqua fredda e Non toccare la finestra dello scanner con le dita h Non tirare o forzare l uscita del primo foglio dall apparecchio Il foglio 144 B Rimontare la cartuccia del toner nel tamburo nuovo Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 139 Tamburo amp Cartuccia 6 Montare il tamburo nuovo afferrandolo dalle impugnature Abbassare il coperchio superiore 7 Non tirare o forzare l uscita del primo foglio dall apparecchio Il foglio fuoriesce automaticamente Foglio Starter plastica trasparente ANOIZNALANVIN Risoluzione dei problemi e manutenzione 145 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la sicurezza 1 Leggere tutte queste istruzioni 2 Conservarle per successive consultazioni 3 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Staccare il prodotto dalla presa del telefono e dalla presa dell alimentazione in questo ordine prima di pulirlo Non usare detergenti liquidi o spray Usare un panno umido per pulire l apparecchio Non posizionare questo prodotto su superfici instabili oa Le aperture dell apparecchio presenti sul retro ai lati o sul fondo sono necessarie per la ventilazione per assicurare un funzionamento affidabile del prodotto e proteggerlo dal surriscaldamento si raccomanda di non o
137. no pi sensibile ai suoni e pu scambiare voci o musica per toni di invio fax attivando cos la modalit di ricezione Disattivare il fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando al funzione Rilevazione Fax con un telefono esterno Vedere RilevazioneFax con un telefono esterno pagina 30 La selezione del numero non funziona Controllare che vi sia il segnale di linea Cambiare l impostazione TONI IMPULSI Vedere Impostazione del modo di selezione toni impulsi pagina 21 Controllare il collegamento del cavo della linea telefonica Controllare il collegamento del cavo dell alimentazione Inviare manualmente un fax sollevando il ricevitore del telefono esterno e componendo il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere Inizio Il telefax non risponde alle chiamate Verificare che l apparecchio sia impostato nel modo di ricezione corretto per l impostazione selezionata Fax Fax Tel F T o TAD Controllare che vi sia il segnale di linea Se possibile chiamare l apparecchio per verificare il modo di risposta Se l apparecchio non risponde verificare il collegamento del cavo della linea telefonica Se l apparecchio non squilla rivolgersi alla societ telefonica per fare verificare la linea Risoluzione dei problemi e manutenzione 129 ANOIZNALANVIN PROBLEMA SUGGERIMENTI Nessun segnale dal ricevitore Sollevare il ricevitore del telefon
138. nte OK per salvare i dati Campi selezionati x Selezionare gli elementi nell ordine in cui desiderate vengano elencati Si possono selezionare caratteri separatorida inserire tra gli elementi Selezionare gli elementi Campi disponibili Aggiungi gt gt _ Bimuovi_ _ Bimuovi_ Stato Telefono ufficio Zi Carattere divisore Tabulazione ous ct 5 Digitare in il nome del file e selezionare Salva Salva in lt 4 Documenti X gl fd Salva come Text file csv z Annulla Li Importazione dell agenda possibile importare i file di testo ASCII csv o Vcards nell Agenda Per importare un file di testo ASCII A bal gt E m wm gt m 1 Da Agenda Telefonica selezionare File puntare Importare e fare clic su Testo OPPURE Fare clic su Veard e passare al punto 5 Campi selezionati x Selezionare gli elementi nell ordine in cui desiderate vengano elencati Si possono selezionare caratteri separatorida inserire tra gli elementi Selezionare gli elementi Campi disponibili Aggiungi gt gt 4 lt Rimuovi 4 lt Rimuovi Stato Telefono ufficio Carattere divisore Tabulazione ne ct Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows 105 2 Selezionare i campi dei dati da importare dalla colonna Selezionare gli elementi e fare clic su Aggiungi gt gt Selezionare i campi dalla lista disponibile
139. ntrodurre il foglio HI Idocumenti devono essere dia larghezza compresa tra 14 8 e 21 6 cm e di lunghezza compresa tra 14 8 e 35 6 cm Smuovere le pagine per separarle bene e sfalsarle ad un angolo di 30 gradi Introdurre le pagine con il lato stampato rivolto verso Valto nell ADF inserendo prima il margine superiore fino a toccare il rullo di alimentazione Regolare le guide carta in base alla larghezza delle pagine Tirare il fermo In caso di documenti con pi pagine smuovere sempre i fogli in modo da separarli bene V illustrazione Joi Fermo documenti i n Impostazione Leva Supporti Speciali Usare la leva per i supporti speciali per selezionare la posizione Regular Gj o Special f Per originali realizzati su supporti normali portare la leva per i supporti speciali sulla posizione Regular Q Con la leva in questa posizione possibile introdurre pi pagine Per originali realizzati su supporti speciali per esempio carta lucida o patinata portare la leva per i supporti speciali sulla posizione Special Introdurre gli originali uno alla volta In questo modo l originale passa nell alimentatore automatico senza scivolare o incepparsi Se l alimentatore automatico afferra pi di un originale alla volta riprovare inserendo un foglio alla volta nell alimentatore automatico o a riprodurre usando il cristallo dell apparecchio Ut
140. nuale inoltre riportato un indice analitico per una rapida consultazione sulle caratteristiche e funzioni specifiche dell apparecchio Le informazioni pi importanti le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni I simboli usati nel manuale Nota o informazioni aggiuntive L apparecchio pu venire danneggiato o pu non funzionare correttamente se non si osserva quanto indicato Avvertimenti precauzioni dettagliate da prendere per evitare possibili danni alle persone iv Programmazione intuitiva La programmazione di questo apparecchio del tipo a schermo Questo tipo di programmazione facile ed intuitiva consente all utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio Con la programmazione a schermo basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display LCD Questi messaggi guidano l utilizzatore passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell apparecchio Inoltre possibile programmare l apparecchio pi rapidamente premendo Menu Set ed usando la tastiera per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare L appendice del presente manuale contiene una lista completa delle sele
141. o TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Sulla pagina non stampato niente Pagina bianca Controllare che la cartuccia del toner non sia vuota e se necessario sostituirla Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 139 Le pagine stampate presentano segni ad intervalli regolari Esempio di segno regolare possibile che i segni spariscano da soli Provare a copiare pagine multiple per eliminare questo problema I segni possono comparire dopo un lungo periodo di inattivit dell apparecchio Oppure possibile che la superficie del tamburo sia stata esposta a luce eccessiva sia rimasta segnata o danneggiata In tal caso occorre sostituire il tamburo Le pagine stampate sono sfocate o ad uno dei margini Pagina sfocata Alcune condizioni ambientali quali umidit alte temperature ecc possono causare questo problema Posizionare apparecchio su una superficie piana e orizzontale Estrarre il tamburo con la cartuccia del toner ancora installata Provare ad inclinarla prima su un lato e poi sull altro Per eliminare questo problema provare a pulire la finestra dello scanner con un panno morbido e pulito Vedere Manutenzione ordinaria pagina 136 Se l apparecchio continua a stampare pagine sfocate e il display visualizza il messaggio TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Immagini sdoppiate sulle pagine stampate Immagini sdoppiat
142. o al tamburo 128 Capitolo 18 Difficolt di funzionamento In caso di difficolt provare a produrre una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione di fax Stampa sovrapposta e strisce orizzontali frasi del margine superiore ed inferiore tagliate Ci pu essere causato dalla presenza di elettricit statica o interferenze sulla linea telefonica Se anche la qualit delle copie scadente rivolgersi al rivenditore Brother per ottenere assistenza Strisce verticali righe nere sui fax ricevuti A volte possono presentarsi strisce verticali righe nere sui fax ricevuti In tal caso probabile che il filo primario dell effetto corona dell apparecchio ricevente o lo scanner dell apparecchio del mittente siano sporchi Pulire il filo primario dell effetto corona e chiedere al mittente di produrre una copia per determinare se il problema risiede nel suo apparecchio Provare a ricevere un fax inviato da un altro apparecchio Se il problema persiste rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza L apparecchio interpreta la voce come segnale di invio fax Linea telefonica o collegamenti Se l apparecchio impostato nel modo Rilevazione Fax con un telefono ester
143. o del software fare riferimento alla sezione Manuals del CD ROM Brother fornito con l apparecchio La suite di programmi software per 1 MFC include ScanSoft PaperPort for Brother e ScanSoft TextBridge Vedere Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge pagina 91 Resource Manager della Brother Per potere utilizzare l apparecchio in ambiente Windows occorre attivare l applicazione Resource Manager Brother La suite di programmi software per l MFC ed il driver per stampante caricano automaticamente il Resource Manager Il Resource Manager consente alla porta singola parallela bi direzionale dell apparecchio di simulare una porta di comunicazioni per le operazioni fax e la scannerizzazione e di simulare una porta parallela per la stampa GDI in Windows Impostazione remota dell MFC L applicazione MFC Remote Setup consente di impostare rapidamente I apparecchio sfruttando la semplicit e facilit di programmazione del PC Quando si accede a questa applicazione le impostazioni dell apparecchio vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer Se le impostazioni vengono modificate dal PC possibile caricarle direttamente nell apparecchio S MFC SETUP GENERALE 5 FX A DATA ORA F Usa ora PC IMP RICEZIONE IDENTIFICATIVO IMP TRASMISS MEMORIA NUMERI FAX SETTAG REPORT OPZ FAX REMOTO is COPIA ROR VOLUME SQUILLO BASSO BEEP BASS
144. o esterno OPPURE Premere qualsiasi tasto della tastiera di selezione dei numeri e premere Inizio Se non si sente alcun segnale controllare i collegamenti del cavo della linea telefonica e dell alimentazione Controllare che il telefono esterno sia collegato correttamente all apparecchio Controllare la presa a muro con un altro telefono a linea singola Se non si ricevono segnali contattare la societ telefonica Invio di fax Qualit della trasmissione scadente Provare a cambiare la risoluzione in FINE o SUPERFINE Vedere Risoluzione Fax pagina 24 Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell apparecchio La verifica della trasmissione stampa il messaggio Esito NG Probabilmente la linea temporaneamente disturbata Provare ad inviare nuovamente il fax Se il problema persiste chiamare la societ telefonica per fare controllare la linea L immagine inviata non chiara A volte il modo di risoluzione selezionato per l invio di un fax pu non essere appropriato Inviare nuovamente il fax usando il modo FINE o S FINE Controllare che non vi sia sporco sullo scanner dell apparecchio ed eventualmente pulirlo L immagine inviata presenta strisce verticali Lo scanner dell apparecchio o la testa di stampa dell apparecchio ricevente possono essere sporchi Pulire lo scanner del proprio apparecchio e produrre una copia per verificare se il problema dipende
145. ogrammati E Per interrompere la diffusione circolare in corso premere Stop Uscita Il display chiede se si vogliono annullare tutte le destinazioni o solo quella a cui si sta spedendo il fax in quel momento E Inserire normalmente i numeri della lunga sequenza di selezione tenendo tuttavia presente che ogni tasto conta come una destinazione e che di conseguenza il numero di sedi che possibile chiamare limitato E Se mentre si sta effettuando la diffusione circolare la linea occupata o non possibile stabilire il collegamento l apparecchio ricompone automaticamente il numero E Se la memoria piena premere Stop Uscita per interrompere il lavoro o premere Inizio per inviare la parte che nella memoria se stata scansionata pi di una pagina 40 Impostazione dei gruppi per la diffusione Questa impostazione consente di inviare lo stesso messaggio fax a pi apparecchi premendo solo cinque tasti Ricerca Chiam Veloce il numero a due cifre dell ubicazione di memoria e Inizio Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 22 Successivamente possibile combinare i numeri in un gruppo Ogni gruppo utilizza un tasto di chiamata veloce A questo punto possibile creare un massimo di 6 gruppi piccoli o assegnare un massimo di 99 numeri ad un unico gruppo 1 Premere Menu Set 2 3 2 FERA naar e
146. oich questa sostanza pu produrre spaccature nel pannello dei comandi Non usare alcool isopropilico per pulire la finestra dello scanner o il sensore del toner Non toccare la finestra dello scanner con le dita Il tamburo contiene toner Maneggiarlo con cautela Se il toner si versa e sporca mani o indumenti lavare immediatamente con acqua fredda h Non usare alcool isopropilico per eliminare lo sporco dal pannello dei Sensore toner Ea Morsetto J Finestra scanner SURRISCALDANO Non toccare mai le parti ombreggiate nell illustrazione 1 Durante l utilizzo dell apparecchio alcuni componenti interni si sotto quando si solleva il coperchio superiore dell apparecchio Sollevare il coperchio superiore Rimuovere il complessivo del tamburo ANOIZNALANVIN Pulire i morsetti con un batuffolo di cotone imbevuto di alcool isopropilico Pulire le ingranaggi con un panno pulito e asciutto Pulire delicatamente la finestra dello scanner e il sensore del toner con un panno pulito morbido e asciutto Non usare alcool isopropilico per pulire la finestra dello scanner o il sensore del toner 137 Pulizia del tamburo Si raccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o su un pezzo di carta per evitare danni dovuti a versamenti accidentali di toner 1 Capovolgere con cautela il tamburo
147. omandati Carta normale Xerox 4200 Foglio acetato 3M CG3300 Etichetta Avery laser label L7163 66 Impostazioni del driver per stampante suo pr Windows Utilizzo del driver per stampante Brother MFC 9180 Un driver per stampante un software che converte i dati dal formato utilizzato dal computer nel formato richiesto da una specifica stampante utilizzando un linguaggio di comandi per stampanti o un linguaggio di descrizione delle pagine I driver per stampanti sono forniti su CD ROM Collegandosi al Brother Solutions Centre all indirizzo http solutions brother com possibile scaricare le versioni pi aggiornate dei driver per stampanti Funzioni del driver per stampante Solo per utenti Windows Le schermate mostrate in questa sezione si riferiscono a Windows 98 Le schermate visualizzate sul proprio PC possono variare in base al sistema operativo Windows utilizzato Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea nel driver per stampante Scheda base Propriet Brother MFC9180 Generale Dettagli Di base Avanzate Supporto Ad 1 210 x 297 mm z Normale E Verticale Orizzontale 1 I Fasci Carta comune Predefinito Informazioni su Annulla 1 Selezionare Formato carta Pagine multiple e Orientamento 2 Selezionare il numero di Copie e Tipo carta 67 s gt gt g m Dm 2 bl
148. onare un 1 NESSUNA NOTA commento da stampare in copertina Se non si vogliono includere commenti nel documento selezionare 1 NESSUNA NOTA 2 RICHIAMARE Se non si vogliono usare i commenti riportati nell esempio g5 precedente possibile creare commenti personalizzati della 3 URGENTE E lunghezza massima di 27 caratteri ciascuno Vedere S Composizione di commenti personalizzati pagina 38 4 CONFIDENZIALE n Copertina solo per il fax successivo Accertarsi di avere impostato l identificativo della stazione Vedere Impostazione dell identificativo della stazione pagina 17 altrimenti non sar possibile usare questa funzione L apparecchio pu essere impostato in modo da inviare una copertina d accompagnamento insieme ad un particolare documento Questa copertina indica anche il numero di pagine del documento 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Premere Menu Set 2 2 7 Quando sul display appare il messaggio PROSSIMO FAX premere Menu Set Premere 2 0 G per selezionare SI o NO e premere Menu Set Premere 0 visualizzare i commenti disponibili Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set N of B ND Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Se non si vuole stampare il numero di pagina digitare 00 Se si commette un e
149. ondi ed a visualizzare il messaggio RICEZIONE anche se l apparecchio trasmittente interrompe la comunicazione Per annullare il modo di ricezione fax premere il tasto Stop Uscita Quando l apparecchio impostato sul Modo Fax Tel F T risponde con un breve segnale acustico dopo di che resta in attesa di ricevere toni fax Se li riceve risponde trasmettendo toni fax La stretta di mano del fax il periodo in cui i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e i trilli di quello ricevente si sovrappongono Questo dura almeno 2 4 secondi per permettere agli apparecchi di capire le reciproche modalit di invio e ricezione La stretta di mano pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata e i segnali CNG durano solo per circa 60 secondi dopo la composizione del numero perci importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata dopo il minimo numero di squilli possibile Se sulla linea dell apparecchio installato una segreteria telefonica esterna TAD sar la segreteria telefonica esterna a determinare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di attivare la ricezione automatica della chiamata Si raccomanda di leggere con particolare attenzione le istruzioni riportate nel capitolo Installazione per collegare una segreteria telefonica TAD all apparecchio ECM Modo correzione errori Il Modo correzione errori ECM consente al telefax di controllare l integrit di una trasmis
150. one Messaggi di errore A volte possibile incontrare difficolt associate all apparecchio o alla linea telefonica L apparecchio spesso in grado di individuare il problema e visualizza un messaggio di errore La tabella seguente contiene i messaggi di errore pi comuni elencati in ordine alfabetico MESSAGGIO DI ERRORE CAUSA INTERVENTO APRI COPERCHIO Una pagina un pezzo di carta o Sollevare il coperchio superiore e graffetta ecc possono essere rimasti rimuovere il tamburo Se visibile inceppati all interno carta inceppata o la presenza di dell apparecchio altri oggetti estrarli delicatamente Rimontare il tamburo ed abbassare il coperchio superiore Se il messaggio di errore permane sollevare ed abbassare nuovamente il coperchio superiore Se l apparecchio non torna al funzionamento normale visualizzando il prompt per l impostazione di data e ora e visualizza invece il messaggio ERR MACCHINA XX rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza CAMBIA TONER Se il display visualizza il messaggio Ordinare subito una nuova CAMBIA TONER possibile cartuccia del toner stampare un numero limitato di copie in quanto il toner prossimo all esaurimento L apparecchio segnala che occorre provvedere in breve tempo alla sostituzione della cartuccia CARTA INCEPPATA La carta si inceppata Vedere Inceppamento stampante o nell apparecchio Inceppamento carta pagina 127
151. one 5 1 l apparecchio inizia a ricevere il fax Se la funzione FAX RICONOS impostata su SI non occorre premere 5 1 basta tenere alzato il ricevitore e attendere alcuni secondi prima di riagganciare Vedere RilevazioneFax con un telefono esterno pagina 30 Se l apparecchio riceve una chiamata vocale ed emette il doppio squillo F T per segnalare la ricezione di una chiamata vocale usare il Codice di Disattivazione 5 1 per rispondere alla chiamata da un telefono interno Il Codice di Disattivazione usato solo nel Modo Fax Tel F T per usare x 5 1 o 5 1 occorre impostare la funzione di Attivazione Remota su SI in Menu Set 2 1 5 Nel caso in cui si risponda ad una chiamata ma non si avverta alcun segnale dall altro capo del ricevitore si proceda come se si stesse ricevendo un fax Se si risponde ad una chiamata di questo tipo da un telefono interno digitare 5 1 attendere i toni fax e riagganciare il ricevitore Se si risponde ad una chiamata di questo tipo da un telefono esterno digitare x 5 1 ed attendere che il telefono venga scollegato sul display appare il messaggio RICEZIONE prima di riagganciare L utente che invia il fax avr premuto il tasto Inizio per trasmettere il documento Se si solleva per sbaglio il ricevitore di un apparecchio interno durante la ricezione di un fax possibile che la ricezione venga disturbata e che parte del documento risulti illeggibile x51 Dauntelefono interno o
152. one chiudere la finestra Scanner Sullo schermo appare la videata PaperPort con l immagine scannerizzata evidenziata in rosso 94 Capitolo 14 Impostazioni della finestra Scanner Immagine Risoluzione Selezionare la risoluzione della scannerizzazione dal menu a tendina Risoluzione I valori di risoluzioni pi alti richiedono pi memoria e pi tempo per il trasferimento ma producono una qualit migliore Tipo di scansione Bianco e nero imposta il Tipo di scansione su Bianco e nero per testo o grafica Scala dei grigi per immagini fotografiche impostare Tipo di scansione su Grigio diffusione di errore o Grigio vero Colori selezionare l impostazione 256 Colori che scannerizza fino a 256 colori oppure Colore 24bit che scannerizza fino a 16 8 milioni di colori Sebbene adottando l opzione Colore 24bit si crea un immagine dai colori pi fedeli il file di imamgine cos creato ha una dimensione tre volte superiore a quello creato con l opzione 256 Colori Luminosit Regolare l impostazione della luminosit opzione per ottimizzare l immagine Il Brother MFC Software Suite dispone di 100 impostazioni di luminosit 50 a 50 Il valore predefinito 0 equivalente ad un impostazione media Per modificare il livello della luminosit trascinare il cursore verso destra per schiarire l immagine o verso sinistra per scurirla oppure digitare il valore desiderato nell apposito campo Se l immagine scannerizzata
153. one e Guida all utilizzo base pagina 5 Per ulteriori informazioni fare riferimento a UTILIZZO BASE o UTILIZZO AVANZATO 1 Per predisporre apparecchio all utilizzo seguire le istruzioni riportate sulla Guida di n DD D gt eo gt gt zZ m m N N 92 m a TL O m Leggere la Guida di Impostazione Rapida Impostazione Rapida Brother 2 Impostazione del documento Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre possibile usare sia l alimentatore automatico ADF sia il cristallo dell apparecchio Utilizzo dell alimentatore automatico dei documenti ADF L alimentatore automatico ADF pu contenere fino a 30 pagine ed alimenta i fogli singolarmente Introdurre solo carta normale nell alimentatore automatico 75g m Smuovere sempre la risma di fogli in modo da separarli bene prima di introdurli nell alimentatore automatico Specifiche ambientali Temperatura 20 30 C 68 86 F Umidita 50 70 NON utilizzare fogli arricciati sgualciti piegati strappati o attaccati con punti di cucitrice fermagli colla o nastro adesivo NON introdurre cartonicini carta di giornale o tessuto Per copiare o scannerizzare questo tipo di supporti vedere la sezione vedere Utilizzo del cristallo dell apparecchio pagina 3 Mi Controllare che l inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di i
154. oti che l apparecchio pu non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente Ci dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero Ecco perch importante specificare che per inviare manualmente un fax necessario comporre il codice di attivazione remota Come collegare un telefono esterno L apparecchio pu essere collegato ad un telefono separato come mostrato in figura gt Telefono Telefono interno esterno in derivazione Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno 0 una segreteria telefonica esterna il display visualizza TELEFONO Sa v m N U ND on gt mN Ee d cm Om m Pannello dei comandi o e 0000 Tasti fax e telefono Fax Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere Tel R Telefono Richiamo Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica se l utente ha risposto alla chiamata da un telefono interno dopo avere sentito il doppio squillo Usare questo tasto anche per accedere ad una linea esterna e o per richiamare il centralino o trasferire una chiamata ad un altro interno collegato ad un PABX Rich Pausa Questo tasto consente di ricomporre l ultimo numero chiamato e di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica Tastiera di composizione Questa tastiera
155. parecchio stampa correttamente le prime due pagine e in quelle successive manca testo Il computer non riconosce il segnale buffer input pieno della stampante Controllare che il cavo della stampante sia collegato correttamente L apparecchio non stampa pagine intere di un documento Si riceve il messaggio di errore MEMORIA ESAURITA Ridurre la risoluzione della stampante Ridurre la complessit della stampa documento e riprovare Ridurre la qualit grafica o il numero di dimensioni dei font all interno del software applicativo Intestazioni e pi di pagina del documento appaiono sullo schermo ma non vengono stampati La maggior parte delle stampanti laser hanno un area limitata che non accetta la stampa Di solito sono le prime due e le ultime due righe il che lascia 62 righe stampabili Regolare i margini superiore e inferiore del documento in relazione a questo fatto Windows Setup Printing D ifficulties Impossibile stampare con il software applicativo Windows Controllare che il driver della stampante sia installato e selezionato nel software applicativo Difficolt di Software MFC Connect Failure Se si carica il software Brother senza che l apparecchio sia collegato al PC il PC visualizza il messaggio MFC Connect Failure ogni volta che si avvia Windows possibile ignorare questo messaggio o disattivarlo togliendo la spunta dalla casella AutoLoad PopUp seg
156. porto ione 77 Utilizzo del Brother Control Centre per Windows Solo per utenti Windows Brother Control Centre 78 Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows 79 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi eects 80 Le funzioni del Control Centre Brother 81 DigitalizZa su flessioni lora nda 84 Scannerizzare un E mail eee 85 Scan to Word Processor i 87 Pulsante personalizzato ecceeeseseeeeeeeseeseesesseeecsssseseeseeseeaee 88 Copia atriale oil Luna a 89 Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge Capitolo 15 Capitolo 16 Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows INtrOduziONE illa a nto 98 Impostazione remota dell MFC eseeeeeceeceeeeeeeeeeeeeaeee 98 Invio PC FAX Solo per Windows IA ARCIERE 99 Utilizzo dell MFC Brother con un New Power TM TM Macintosh G3 G4 o iMac iBook Impostazione di Apple Macintosh G3 G4 o iMac con versione Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 e cavo USB 110 Utilizzo del driver della stampante Brother con computer Apple Macintosh es pete i dei a ei 110 Invio di un fax dall applicazione Macintosh 112 Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple Macintosh ii ico dle i 116 Capitolo
157. porto Verifica NO IMMAGINE Trasmissione e del 2 TEMPO 2 4 7 giorni Giornale GIORNALE 1 3 6 12 24 ore 35 NO L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto 15 Per accedere al menu premere Menu Set Per uscire premere Stop Uscita Stop Uscita 2 FAX segue 3 COPIA OPZ FAX REMOTO 1 INOLTRO FAX SI NO Imposta l apparecchio per l inoltro di fax 50 2 CARICA FAX SI NO Memorizzazione dei messaggi fax per l inoltro ed il recupero remoto 50 3 ACCESSO REMOTO 159 Imposta il codice per il recupero dei fax 51 4 STAMPA DOCUMEN Stampa i fax ricevuti e memorizzati CANC LAVORO Verifica le operazioni in memoria oannulla l impostazione programmata di una trasmissione differita timer o in polling 42 1 VARIE MODO COPIA 1 SICUREZZA MEM AUTO TESTO FOTO Impedisce l uso della maggior parte delle funzioni eccetto Ricezione fax in memoria Seleziona la risoluzione della Copia in base al tipo di documento 42 62 n CONTRASTO TIPO CARTA EDO SOTTILE NORMALE SPESSA SPESSA Per regolare il contrasto Verificare il tipo di carta contenuta nell alimentatore multiuso 62 62 4 STAMPAN 1 OPZIONI STAMPA 1 FONT INTERNI Si possono stampare i font interni per eseguire un controllo e una conferma 65 2 CONFIGURAZIONE Elen
158. postare TWAIN_32 Brother MFL Pro Impostazione colore come driver dello scanner selezionarlo sotto la voce Seleziona scanner OPPURE Seleziona fonte nel software applicativo Dalla finestra PaperPort selezionare Acquire dal menu a tendina File oppure selezionare il pulsante TWAIN o scansione Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup TWAIN_32 Brother MFLPro Impostazione colore x Immagine Risoluzione 200 x 200 dpi X Ta Colore 24bit X 50 0 50 Luminosit f gt l fo Contrasto ic po Personalizzato Formato A4210x297 mm lt Larghezza 210 p Unita e Lunghezza 297 c Area di scansione J7 Formatobigletto da visita Guida Predefinito Annulla Impostare l area di scansione trascinando la casella immagine con il mouse Prescansione Come scannerizzare un documento nel PC 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Se necessario regolare le seguenti impostazioni nella finestra Impostazioni scanner Risoluzione Tipo di scansione Bianco e nero Grigio diffusione errore Grigio vero 256 Colori Colore 24bit Colore a 24bit Veloce Luminosit Contrasto Formato 3 Selezionare il pulsante Avvia dalla finestra Scanner Dopo avere completato la scannerizzazi
159. pu essere necessario inserire del testo Per la maggior parte i tasti della tastiera hanno tre o quattro lettere stampate sopra di essi I tasti con 0 e x non hanno delle lettere perch sono usati per caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile immettere il carattere desiderato Tasto una volta due volte tre volte quattro volte cinque volte 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U Vv 8 T 9 W X Y Z 9 Inserimento di spaziature Per inserire una spaziatura premere D due volte Correzioni Per modificare una lettera immessa erroneamente premere amp per posizionare il cursore uno spazio dopo l ultima lettera corretta Premere Stop Uscita Tutte le lettere che si trovano dopo il cursore verranno cancellate A questo punto possibile digitare le lettere e o i numeri corretti inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti su quelli sbagliati Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere per spostare il cursore verso destra Caratteri speciali e simboli Premere ripetutamente il tasto x o 0 o premere per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo voluto e premere Menu Set per selezionarlo tasto 0 ACEEILOUO tasto spazio X amp x tasto lt gt _ 153 e n v
160. r 2 Premere Ricerca Chiam Veloce ed immettere le due N VELOCI cifre associate all ubicazione di memoria in cui si vuole INSERT amp SET memorizzare il numero del gruppo Premere Menu Set Per esempio premere Ricerca Chiam Veloce 07 3 Usare la tastiera di composizione per digitare il numero del gruppo per esempio digitare 1 per il Gruppo 1 4 Premere Menu Set Per inserire numeri di chiamata GO1 05 09_ veloce in un gruppo selezionarli come se si stesse INSERT amp SET componendo il numero Per esempio per il tasto di chiamata veloce 05 e 09 premere Ricerca Chiam Veloce 0 5 e Ricerca Chiam Veloce 0 9 sulla tastiera BS i 245 Sr HS ms or ON Ig oo 5 Premere Menu Set Sul display appare il messaggio di richiesta di digitazione del nome 6 Usare la tastiera di selezione per immettere il nome del gruppo per esempio NUOVI CLIENTI e premere Menu Set Vedere Digitazione di testo pagina 153 7 Premere Stop Uscita possibile stampare un elenco di tutti i numeri di chiamata veloce numeri compresi in gruppo vengono riportati nella colonna con dicitura GRUPPO Vedere Stampa Rapporti pagina 35 Come annullare la scannerizzazione del documento Per annullare la scannerizzazione del documento nella memoria premere Stop Uscita Per espellere il documento premere nuovamente Stop Uscita 41 Verifica e annullamento di un operazione programmata in Memoria possibile verif
161. r riprendere la L apparecchio interrompe stampa temporaneamente il lavoro di stampa corrente ed attiva il modo Raffreddamento La ventola di raffreddamento entra in funzione e il display visualizza il messaggio RAFFREDDAMENTO e ATTENDERE SCOLLEGAMENTO L utente o il telefax chiamato ha Riprovare a trasmettere o chiamare interrotto la comunicazione l altro utente per chiedere di provare nuovamente a ricevere TAMBURO IN ESAUR Il tamburo quasi esaurito Se si ha un problema di qualit della stampa sostituire il tamburo 125 ANOIZNALANVIN Inceppamenti di documenti e carta Procedere secondo uno dei metodi seguenti a seconda che l inceppamento riguardi il documento originale o la carta stampata Inceppamento dei documenti nella parte superiore dell alimentatore automatico ADF 1 Rimuovere tutta la carta non inceppata dall alimentatore dei documenti 2 Sollevare il coperchio dell alimentatore automatico ADF 3 Estrarre la carta inceppata dalla parte destra 4 Abbassare il coperchio dell alimentatore automatico ADF 5 Premere Stop Uscita Coperchio dell ADF Inceppamento dei documenti all interno dell alimentatore automatico ADF 1 Rimuovere tutta la carta non inceppata dall alimentatore dei documenti 2 Aprire il coperchio dell alimentatore dei documenti 3 Estrarre la carta inceppata dalla parte destra 4 Abbassare la ribalta 5 Premere Stop Usci
162. rario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo il doppio squillo F T Se si seleziona questa impostazione necessario attivare le funzioni Numero squilli e Durata squilli F T vedere pagine seguenti 3 TAD SEGR TE Questa l unica impostazione che consente di utilizzare una con una segreteria telefonica segreteria telefonica esterna La segreteria deve essere esterna collegata all apparecchio fax e risponde a tutte le chiamate Quando la segreteria risponde ad una chiamata entrante l apparecchio rileva automaticamente i toni fax e stampa il documento L impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna TAD Numero squilli e Durata Squilli F T non funzionano con questa impostazione 4 MANUALE Usare questa funzione se si ricevono molte chiamate vocali e con un telefono esterno pochi fax Quando questa funzione attivata l utente deve rispondere manualmente alle chiamate In caso di ricezione di toni fax attendere che l apparecchio attivi automaticamente la modalit di ricezione fax ed abbassare il ricevitore V funzione Rilevazione fax 28 Attivazione o modifica del modo Ricezione T Premere Menu Set 2 1 1 2 Premere QQ 0 amp per selezionare il modo SOLO SOLO FAX FAX FAX TEL TAD SEGR TE MANUALE e premere Menu Set FAX TEL TAD SEGR TE MANUALE 3 Premere Stop Uscita 4 n display torna a visualizzare data e ora
163. re clic su Invio fax Seguire i punti della procedura riportati a pagina 112 per inviare il fax Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple Macintosh La suite software Brother per MFC include un driver per scanner TWAIN per computer Macintosh Questo driver per scanner TWAIN per Macintosh pu essere usato con l applicazione che supporta lo standard TWAIN Come accedere allo scanner Eseguire il software applicativo Macintosh compatibile con TWAIN La prima volta che si utilizza il driver Twain Brother impostarlo come driver predefinito selezionando Seleziona Sorgente Dopo di che per ogni documento scannerizzato selezionare opzione Acquisisci Immagine o il comando Scan Sullo scherno appare la finestra di dialogo di impostazione dello scanner Brother MFLPro Scanner Immagine 2 0 5 Area di scansione Risoluzione 200 x 200 dpi Tipo di scansione Scansione documento A4 210x 297 Larghezza 210 Lunghezza 297 i I I I I I I I I I i Unit mm O pollici Regolazione immagine Personalizzato regola Immagine I ColorSync i Intent Taratura in percezione I Profilo scanner O Usa carta fotografica 210 Gwe 116 Capitolo 16 Scannerizzazione di un documento nel Macintosh G3 G4 o iMac T Introdurre nuovamente il documento con
164. re il numero di fax facendo clic sul pulsante A Se si commette un errore durante la digitazione di un numero fare clic sul pulsante Annulla per cancellare i dati immessi B Per inviare copertina e note fare clic sulla casella di spunta Copertina Si possibile anche fare clic su per creare o modificare una copertina 6 Quando tutto pronto per l invio del fax fare clic sull icona Di T Per annullare l invio del fax fare clic su the RS icon Invio di un file come PC FAX usando il Stile Facsimile 1 Creare un file in Word Excel Paint Draw o in qualunque altra applicazione del PC 2 Dal menu File selezionare Stampa Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Stampa 2 x r Stampante Nome Propriet Stato Pronta Tipo Brother PC FAX Percorso BRUSB oun I Stampa su file m Intervallo di stampa Copie zi Tutto Numero copie ha Pagine dai sf lal sE Seleri sn 108 Capitolo 15 3 Selezionare Brother PC FAX come stampante e fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo invio Fax brother Copertina Si P a 12 a Chiamata Veloce 6 nai Pausa Richiama R 8 9 E Annulla c W agenda Telefonica 1 0 6 C stop MI inizio 0 4 Immettere un numero di telefono adottando uno dei metodi seguenti A Immettere il numero con il tastierino numerico B Fare clic su uno dei 10 Chiamata Veloce C Fare clic sul pulsante
165. re multiuso e premere Inizio MANCA TONER Il toner esaurito e non possibile Sostituire la cartuccia del toner stampare oppure la cartuccia del esaurita o installare la cartuccia nel toner non installata nel tamburo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 139 MEMORIA ESAURITA L apparecchio non dispone di Se stato installato il driver Quando si utilizza l apparecchio come stampante ulteriore memoria per Windows riprovare dopo avere impostato il modo True Type su Print as Graphics nel menu Stampa del software applicativo Diminuire la risoluzione di stampa o ridurre la complessit del documento MEMORIA ESAURITA Quando si utilizza l apparecchio come stampante L apparecchio non dispone di ulteriore memoria Vedere Messaggio Memoria Esaurita pagina 55 NO RISPOSTA OCC NON UTILIZZATO Il numero chiamato non risponde 0 occupato oppure appartiene ad un apparecchio telefonico non collegato ad un telefax Si premuto un tasto non associato ad alcun numero di chiamata veloce Controllare il numero e riprovare Impostare un numero di chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 22 124 MESSAGGIO DI ERRORE CAUSA INTERVENTO RAFFREDDAMENTO La temperatura del tamburo o della Attendere il tempo necessario ATTENDERE cartuccia del toner troppo alta all apparecchio pe
166. recchio pu essere programmato premendo Menu Set ed i numeri associati ai vari menu Per esempio per impostare RISOLUZ FAX su FINE premere Menu Set 2 2 2 e Do per selezionare FINE e premere Menu Set 12 Per accedere al menu premere Menu Set Per uscire premere Stop Uscita Stop Uscita N nale ottome r Opzio De O Pagina 1 SETUP 1 DATA ORA Consente di digitare data GENERALE n e ora sul display Questi 7 dati verranno stampati sui documenti trasmessi 2 IDENTIFICATIVO Programmare il nome e na il numero di fax da 7 stampare su tutte le pagine trasmesse 3 VOLUME 1 SQUILLO ALTO Regolazione volume MED suoneria 8 BASSO NO 2 BEEP ALTO Regola il volume del BASSO segnale acustico 8 NO 3 SUONO ALTO Regola il volume del MED diffusore 9 BASSO NO 4 CENTRALINO SI Attivare questa funzione NO se l apparecchio 9 sa collegato ad una PABX Centralino Privato 5 FUSO Modificare l orologio ORARIO dell apparecchio di 20 gt gt un ora per I ora solare o legale 6 RISPAR SI Prolunga la durata della 20 TONER ss NO cartuccia del toner E 7 RISPARMIO SI Modo per risparmiare _ i 20 NO energia 8 MODO Imposta la durata di RIPOSO a tempo prima che 21 l apparecchio attivi il si Modo Riposo 9 TONI IMPULSI TONI Seleziona il modo di IMPULSI composizione dei 21 numeri L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto
167. revede tre categorie di funzioni 1 Scannerizzazione direttamente a file applicazioni di E mail word processor o applicazioni di grafica Funzioni Copia 3 PC Fax usando il software PC Fax Brother Brother MFL Pro Control Center Ci Brother MFCXXXXx Autocaricamento del Control Centre Brother Inizialmente il Control Centre configurato per essere caricato automaticamente ogni volta che si avvia Windows Dopo il caricamento l icona del Control Centre E appare sulla barra dello stato Se si preferisce che il Control Centre non venga caricato automaticamente disattivare la funzione di caricamente automatico AutoLoad Se l icona del Control Centre non appare nella barra degli strumenti occorre lanciare il software manualmente Dal menu Start selezionare Programs PaperPort e fare doppio clic su Brother SmartUI PopUp 78 Capitolo 13 Disattivazione del caricamento automatico 1 Fare clic sull icona del Control Centre con il pulsante sinistro del mouse e fare clic sul pulsante Show 2 Quando appare la videata principale del Control Centre fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante Configurazione Suigus Centro Controllo Sullo schermo appare una ce INTRO CONTROLLO finestra di dialogo con la casella Autocaricamento Pop Up spuntata Impostazione Pop Up gt gt O Autocaricamento q Pop Up r Impostazioni globali scanner Invio via fax archi
168. riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi premere 3 Per controllare lo Stato di ricezione Premere 9 7 1 1 bip prolungato Messaggi fax 3 bip brevi nessun messaggio At your side brother Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA LE7374016 Stampato China
169. rietaria per la compressione dei dati che comprime automaticamente i dati grafici e scarica i dati dei font nella memoria della stampante dell apparecchio Utilizzando la memoria standard dell apparecchio possibile evitare errori di memoria e stampare la maggior parte di grafici e dati testuali a 600 dpi a piena pagina compresi font di grandi dimensioni Come stampare dal PC Alimentatore carta multiuso L alimentatore multiuso dell apparecchio pu essere usato con carta comune buste e schede Quando riceve dati dal computer l apparecchio inizia a stamparli caricando la carta dall alimentatore multiuso MI Selezionare il comando di stampa dal PC Il PC invia un comando di stampa e i dati all apparecchio Per documenti composti da pi pagine l apparecchio inizia automaticamente a stampare la pagina successiva Mediante il software applicativo possibile selezionare il tipo di alimentazione della carta e la dimensione e l orientamento del foglio gt gt g m Dm bl 2 m Se il software applicativo non supporta la dimensione desiderata scegliere quella immediatamente pi grande e regolare poi l area di stampa nel software applicativo modificando il margine destro e sinistro 63 Stampa su entrambi i lati Duplex Manuale I driver per la stampante forniti con l apparecchio per gli ambienti Windows 95 98 98SE Me e Windows NT Workstation Versione 4 0 supportano la modal
170. ristallo dello scanner uy im i Le opzioni speciali di riproduzione 2in1 4in1 o Poster non sono disponibili se si j P 7 seleziona Ingrand Riduzione Per la riproduzione in formato poster pu essere effettuata solo utilizzando il cristallo dell apparecchio Per la riproduzione in questo formato non possibile usare l alimentatore automatico Il formato Poster non disponibile per copie multiple 60 Capitolo 10 Tipo di carta Per le operazioni di riproduzione possibile usare i seguenti tipi di carta Per ottenere i migliori risultati di stampa selezionare l impostazione idonea al tipo di supporto di stampa usato SOTTILE 64 69 g m Per carta sottile NORMALE 70 95 g m Per carta normale SPESSA 96 120 g m Per carta con grammatura superiore o carta ruvida PIU SPESSA 121 158 g m Per carta con grammatura superiore carta ruvida o carta Bond ACETATO Per lucidi OHP 1 Premere Opzioni e lt gt 0 per selezionare TIPO CARTA e premere Menu Set 2 Premere 0 per selezionare il tipo di carta usato e premere Menu Set 3 Premere Copia OPPURE Premere amp 0 per visualizzare altre impostazioni Modifica delle impostazioni predefinite Premere Menu Set 3 per modificare le impostazioni predefinite per il modo Copia Le nuove impostazioni restano valide fino a successive modifiche apportate premendo il tasto Menu Set Per regolare le impostazioni del Modo Copia Contrasto e Tipo Carta seguire l
171. risulta troppo chiara diminuire il valore della luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione Se l immagine scannerizzata risulta troppo scura aumentare il valore della luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione Contrasto L impostazione Contrasto regolabile solo quando si seleziona una delle impostazioni Tipo di scansione ma non disponibile se si seleziona Bianco e nero in Tipo di scansione Aumentando il livello del contrasto cursore di regolazione verso destra si accentua lo stacco tra aree chiare e aree scure Immagine Diminuendo il livello del contrasto cursore di regolazione verso sinistra si accentuano i dettagli contenuti nelle aree grigie dell immagine Il contrasto pu essere regolato anche digitando il valore desiderato nell apposito campo gt gt m wm oO D gt 2 m Personalizzato Formato Selezionare la dimensione del documento tra Letter 8 1 2 x 11 pollici A4 210 x 297 mm Legale 8 1 2 x 14 pollici AS 148 x 210 mm BS 182 x 257 mm Executive 7 1 4 x 10 1 2 pollici Biglietto da visita 60 x 90 mm Personalizzato formato impostato dall utente tra 0 35 x 0 35 pollici e 8 5 x 14 pollici baih ah a an a ae e a Dopo avere selezionato un formato possibile regolare ulteriormente l area di scannerizzazione usando il pulsante sinistro del mouse e trascinando il contorno tratteggiato dell area di scannerizzazione Questa operazio
172. romemoia che identifichi ciascuna trasmissione fax possibile selezionare NO IMMAGINE o SI IMMAGINE per stampare nel rapporto una porzione della prima pagina del messaggio fax 1 Premere Menu Set 2 4 1 2 Premere Q 0 amp per scegliere NO NO IMMAGINE SI o SI IMMAGINE 3 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione dell intervallo del Giornale Il Giornale ossia il rapporto delle attivit pu essere stampato ad intervalli di tempo specificabili 1 3 6 12 24 ore 2 4 0 7 giorni Se l intervallo impostato su NO possibile stampare il rapporto seguendo i punti indicati nella sezione precedente T Premere Menu Set 2 4 2 2 Premere 0 amp per scegliere l impostazione voluta e premere Menu Set Il display visualizza il messaggio 3 Sesi sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il calcolo Premere 0 per selezionare T impostazione voluta e premere Menu Set 4 Adottando il formato delle 24 ore immettere lora in cui si vuole inviare il fax per esempio comporre 19 45 per le 7 45 della sera e premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita 35 o m m Fa gt E gt a m Q oO ES o c a m N N e do D gt wn m Utilizzo del tasto Rapporti possibile stampare le sei liste seguenti Mai ERO NUMERI 3 GIORNALE 4 RAPPORTO TX 5 STAM SETTAGGI
173. rrore premere A per tornare indietro di uno spazio ed immettere il numero di pagine corretto Premere Menu Set Il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di procedere 9 Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display visualizza nuovamente il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e passare al punto 10 della procedura 10 Comporre il numero di fax e premere Inizio 37 Per inviare sempre una copertina Accertarsi di avere impostato l identificativo della stazione Vedere Impostazione dell identificativo della stazione pagina 17 altrimenti non sar possibile usare questa funzione L apparecchio pu essere impostato in modo da inviare una copertina tutte le volte che si invia un fax Questa impostazione non include l indicazione del numero di pagine del fax T Premere Menu Set 2 2 7 2 Premere lt D 0 per scegliere COPERTINA SI 0 NO 3 Premere Menu Set Selezionando SI l apparecchio invia una copertina ogni volta che si invia un fax 4 se l opzione impostata su SI il display visualizza le opzioni relative al commento da stampare sulla copertina Premere dj 0 per visualizzare le opzioni di commento 5 Quando sul display appare l opzione voluta premere Menu Set Il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di procedere 6 Premere 1 er selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il
174. sione fax mentre sta avendo luogo Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi che siano entrambi dotati della funzione ECM In questo caso si possono inviare e ricevere messaggi fax la cui integrit viene continuamente controllata Per consentire l utilizzo di questa funzione l apparecchio deve disporre di memoria sufficiente 154 Capitolo 20 Glossario A impulsi Un tipo di selezione per linee telefoniche A toni Un tipo di selezione usata per telefoni a tastiera Accesso Duale L apparecchio pu scannerizzare fax in uscita o operazioni programmate in memoria inviando ricevendo stampando contemporaneamente un fax Accesso Recupero Remoto La possibilit di accedere alle funzioni dell apparecchio a distanza usando un altro apparecchio a tasti Alimentatore automatico ADF il cassetto di alimentazione automatica dei documenti L alimentatore contiene un certo numero di fogli che alimenta uno ad uno nell apparecchio in modo automatico per le operazioni di stampa Attivazione remota Consente di trasferire all apparecchio una chiamata fax a cui si risposto da un telefono in derivazione Cartuccia del toner Un accessorio che contiene il toner per l unit del tamburo sui modelli Brother a laser Chiamata veloce Numero preprogrammato per semplificare la composizione dei numeri Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce ed il codice a due cifre per iniziare la composizione automatica del numero Codice A
175. struire o coprire queste aperture ad esempio posizionando il prodotto su un sof su un letto su un tappeto o superfici simili Questo prodotto non deve essere posizionato vicino o sopra ad un radiatore o altra fonte di calore Questo prodotto non deve essere installato a incasso a meno che non sia fornita un adeguata ventilazione 7 Questo prodotto deve essere collegato ad un alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi rivolgersi al rivenditore Brother o alla compagnia elettrica 8 Questo prodotto dotato di una spina a tre poli con messa a terra Per ragioni di sicurezza questa spina deve essere collegata esclusivamente a prese provviste di messa a terra In caso di problemi contattare un elettricista qualificato Non tentare di collegare la spina bypassando la messa a terra Q Controllare che non vi siano oggetti sul cavo dell alimentazione di rete Non posizionare l apparecchio in un punto dove il cavo pu essere calpestato 10 Non posizionare davanti all apparecchio alcun oggetto che possa bloccare lo scorrimento dei fax ricevuti Non ostruire in alcun modo il percorso di uscita dei fax ricevuti 11 Non toccare i documenti durante la stampa 12 Non spingere mai alcun oggetto attraverso le aperture all interno dell apparecchio in quanto esiste il rischio di toccare punti in tensione pericolosa o causare cortocircuiti con conseguente rischio di incendi o scosse elettriche
176. ta 126 Inceppamento stampante o Inceppamento carta Per eliminare un inceppamento di carta necessario individuare il punto di inceppamento Per facilitare questa operazione fare riferimento ai due tipi di inceppamenti desritti di seguito per la stampante ed alle istruzioni riportate pi avanti facendo si pu danneggiare l apparecchio e versare il toner sulle pagine che verranno stampate successivamente Durante l utilizzo dell apparecchio alcuni componenti interni si SURRISCALDANO Quando si solleva il coperchio superiore dell apparecchio non toccare mai le parti interne evidenziate nell illustrazione sotto h Non forzare la carta inceppata dalla cassetta della carta perch cos Carta inceppata all interno dell alimentatore multiuso 1 Se la carta inceppata all interno dell alimentatore multiuso abbassare la leva carta per tirare la carta inceppata verso l alto ed estrarla dall alimentatore 2 Sollevare il coperchio superiore e verificare che non siano rimasti pezzi di carta nell apparecchio 3 Abbassare il coperchio superiore ANOIZNALANVIN Carta inceppata vicino al tamburo o al fusore 1 sollevare il coperchio superiore tirando la leva verso di s 2 Estrarre il complessivo del tamburo 3 Tirare delicatamente la carta inceppata ed estrarla dall apparecchio 4 Rimontare il tamburo 5 Abbassare il coperchio superiore La carta amp inceppata _ vicin
177. ta regolarmente in modo manuale la sua durata di esercizio si riduce Se ritenuto opportuno la lampada pu essere spenta la sera prima di lasciare l ufficio ma si raccomanda di evitare di spegnerla e riaccenderla durante il giorno Impostazione del modo di selezione toni impulsi Inizialmente l apparecchio impostato sulla modalit TONI Se si utilizza una linea con selezione ad IMPULSI attivare l opzione IMPULSI come descritto qui di seguito 1 Premere Menu Set 1 9 Sul display appare l opzione IMPULSI o TONI 2 Premere QQ 0 amp per selezionare la modalit di composizione voluta 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita gt 21 Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione Per semplificare la composizione dei numeri l apparecchio pu essere impostato su Chiamata Veloce e trasmissione Circolare dei fax a gruppi di numeri Vedere Diffusione pagina 40 In caso di interruzione della corrente i numeri e i nomi memorizzati permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione numeri di chiamata veloce L apparecchio consente di memorizzare i numeri telefonici di altri apparecchi come numeri di chiamata veloce In questo modo possibile comporre interi numeri di telefono premendo solo quattro cifre L apparecchio consente di memorizzare 100 numeri di chiamata veloce Vedere Chiamata veloce pagina 25 T Premere Menu Set 2 3 1
178. tare un gruppo per destinatari multipli 1 Fare clic su Gruppo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Gruppi Impostazione Gruppi Nome Gruppo Numeri Fax Memorizzati Barbie 908 477 9856 Bob 908 869 3112 Frank 908 236 9875 C2 Tony 908 569 8745 2 Nel campo Nome Gruppo immettere un nome per il gruppo 3 Dalla casella Numeri Fax Memorizzati selezionare i destinatari da includere nel gruppo e fare clic su gt gt Il nome selezionato appare nella casella sotto il campo Nome Gruppo 4 Fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Agenda Telefonica Numeri Fax Memorizzati Cox Barbie 908 477 9856 Bob 908 869 3112 Frank 908 236 9875 Tony 908 569 8745 A bal gt m wm gt m Nuovo Gruppo Modifica Elimina Utilizzo dell MFC Brother con un New Power Macintosh G3 G4 o iMac iBook 115 B Fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Facsimile brother MFC XXXX 164 Destinazione Copie Opzioni Pagine Tutte QDa a Risoluzione 300 dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto Carta comune v Default Modalit risparmio toner 2 Scala dei grigi Salva impostazioni 6 Quando tutto pronto per l invio del fax fa
179. te 51e 5 1 Se si viene sempre scollegati quando si accede a distanza alla segreteria telefonica esterna provare a modificare il codice di attivazione da x 51a e il codice di disattivazione da 5 1 a 1 11 Non possibile usare lo stesso numero per il codice di attivazione e disattivazione Come inserire la funzione di Attivazione Remota e modificare i codici remoti 1 Premere Menu Set 2 1 5 2 Premere c 0 amp per selezionare SI o NO Quando il display visualizza l opzione voluta premere Menu Set 3a questo punto possibile digitare un nuovo codice di attivazione remota e premere Menu Set 4 Oppure possibile digitare un nuovo codice di disattivazione remota e premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita 46 Polling La funzione Polling consente di usare l apparecchio per prelevare fax da altri apparecchi oppure chiedere ad altri utenti di prelevare documenti dal proprio apparecchio L apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata Vedere Trasmissione polling pagina 49 Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con questa funzione Ricezione polling Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento Impostazione per la ricezione polling Standard T Premere Menu Set 2
180. telefono esterno La trasmissione manuale consente di sentire il segnale di chiamata lo squillo e i toni di ricezione fax prima di inviare il fax 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Sollevare il ricevitore e attendere il segnale di chiamata 3 Comporre il numero usando i tasti di chiamata veloce Ricerca o la tastiera Vedere Composizione di un numero pagina 25 4 Premere Inizio quando l apparecchio ricevente invia il segnale fax 5 Riagganciare il ricevitore La trasmissione manuale non utilizza memoria 26 Accesso Duale possibile scannerizzare fino a 50 messaggi nella memoria fax anche quando l apparecchio sta ricevendo o inviando un altro fax dalla memoria Inoltre possibile selezionare le impostazioni provvisorie per ogni fax scannerizzato salvo se si selezionano le funzioni Timer e Polling Se il display visualizza il messaggio MEMORIA ESAURITA durante la scannerizzazione della prima pagina del documento premere Stop Uscita per annullare la procedura e riavviare la riproduzione di una copia singola Se invece il messaggio MEMORIA ESAURITA appare durante la scannerizzazione delle pagine successive premere Inizio per stampare le pagine scannerizzate fino quel momento oppure premere Stop Uscita per annullare l operazione 1 Introdurre il documento
181. to per l invio fare clic su Invio fax Per selezionare ed inviare solo alcune pagine del documento digitare i numeri di pagina nei campi Da e A nella finestra di dialogo Facsimile Se si fa clic su Invio fax senza avere specificato il destinatario del fax sullo schermo appare il seguente messaggio di errore Nessun numero di fax selezionato Premere A OK per continuare e selezionare i Numeri di Fax s gt gt g m wm 2 bl 2 m Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Invio fax 113 Impostazione dell agenda possibile aggiungere nuovi membri e gruppi all agenda anche mentre si indirizza un fax Aggiunta di un nuovo membro 1 Per aggiungere un nuovo membro all agenda richiamare la finestra di dialogo Facsimile e fare clic su Indirizzo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Agenda Telefonica Ce Numeri Fax Memorizzati Barbie 908 477 9856 Bob 908 869 3112 Frank 908 236 9875 Tony 908 569 8745 Nuovo Gruppo Modifica Elimina 2 Fare clic su Nuovo Sullo schermo appare la finestra di dialogo following 3 Digitare nome e numero di fax 4 possibile memorizzare un commento nel campo Memo fino a 15 caratteri B Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Agenda Telefonica 114 Capitolo 16 Aggiunta di un nuovo gruppo possibile impos
182. tra icona collegamento Utilizzo del Brother Control Centre per Windows Solo per utenti Windows 85 Allegati di file Non convertire i file Fare clic su questa casella di spunta se non si vuole modificare il tipo di file degli allegati Il pulsante Conversion Options non disponibile non evidenziato Converti solo file MAX Fare clic su questa casella di spunta se si vogliono convertire solo allegati del tipo PaperPort Converti tutti i file quando possibile Fare clic su questa casella di spunta se si vuole modificare il tipo di file per tutti gli allegati Opzioni di conversione Formato Combina tutti i file in un solo file quando possibile Fare clic su questa casella di spunta per raggruppare tutti i file dello stesso tipo in un unico file Solo per il modo Brother colourels Converti file non immagine in colore Fare clic su questa casella di spunta per convertire tutti i file trasformati in file a colori con OCR Mostra menu QuickInvia Fare clic su questa casella di spunta se si vule visualizzare la finestra Select QuickSend Recipient quando si sceglie l opzione Scannerizzare un E mail Questa funzione pu essere usata solo con applicazioni E mail del tipo MAPI ad esempio Microsoft Exchange Microsoft Outlook e Eudora Elenco Quickinvia possibile creare una lista di nomi e indirizzi Email per la selezione rapida Fare clic sul pulsante Nuovo per aggiungere uno o pi nomi
183. tto all originale premere gt OPPURE possibile impostare il rapporto di ingrandimento su 141 150 200 0 400 premendo il tasto lt gt OPPURE possibile premere 0 per selezionare MANUALE e premere Menu Set Usare la tastiera per immettere un rapporto di ingrandimento compreso tra 25 e 400 Per esempio premere 5 3 per selezionare 53 Premere Menu Set Premere Copia OPPURE Premere 0 WI per visualizzare altre impostazioni Le opzioni speciali di riproduzione 2 in 1 4 in 1 o Poster non sono disponibili se si seleziona Ingrand Riduzione E possibile impostare il contrasto della riproduzione per schiarire o scurire la copia 1 2 SIIULVIAODOLOA Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Premere Contrasto BEBOO SELEZ TY amp SET Premere Q9 per schiarire la copia o per scurirla e premere Menu Set Premere Copia OPPURE Premere gt 0 I per visualizzare altre impostazioni 57 Utilizzo del tasto Opzioni Il tasto Opzioni modifica le impostazioni per il modo di riproduzione per il contrasto e l ordinamento delle copie e per l impostazione di opzioni solo per la copia successiva V spiegazione riportata nella tabella sotto
184. ubicazione di memoria a cui associare il numero 2 Usare la tastiera di composizione per digitare l ubicazione voluta selezionando un numero a due cifre 00 99 e premere Menu Set Successivamente il display visualizza il messaggio che chiede di immettere il numero da memorizzare 3 Premere 1 per cambiare il numero memorizzato premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 22 4 Digitare il numero Se si vuole cancellare il numero premere Stop Uscita quando il cursore posizionato a sinistra delle cifre Per modificare un carattere usare A o 9 per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere OPPURE Premere Stop Uscita per cancellare tutti caratteri a destra del cursore compreso quello sopra al cursore stesso 5 Seguire le istruzioni riportate nella sezione dedicata alla memorizzazione dei numeri di chiamata veloce possibile stampare un elenco di tutti i numeri memorizzati nell apparecchio Vedere Utilizzo del tasto Rapporti pagina 36 c a m N N e do Pd v m m m Fa gt E D gt a m Q oO ES o 23 Invio di fax Regolazioni per la scannerizzazione Contrasto Se la stampa del documento da inviare risultasse troppo chiara o troppo scura possibile regolare il livello di contrasto per ovviare al problema Selezionare l impostazione CHIARO per inviare un documento con stampa chiara e SCURO per inviare u
185. uendo le istruzioni riportate nella sezione dedicata al Brother Control Center Vedere Disattivazione del caricamento automatico pagina 79 Problemi associati al supporto di stampa L apparecchio non carica la carta Il display visualizza il messaggio CONTROLLA CARTA o CARTA INCEPPATA Controllare se il display visualizza il messaggio CONTROLLA CARTA o CARTA INCEPPATA In tal caso probabile che l alimentatore multiuso abbia esaurito la carta o non sia inserita correttamente Se l alimentatore vuoto inserire una risma di fogli e premere Inizio nell alimentatore multiuso c carta controllare che sia correttamente allineata Eliminare eventuali fogli arricciati Provare a togliere la pila di fogli rivoltarla ed inserirla nuovamente nell alimentatore multiuso Ridurre la quantit di carta contenuta nell alimentatore multiuso e riprovare Problemi di inceppamento carta Vedere Inceppamenti di documenti e carta pagina 126 Problemi di qualit delle copie Sulle copie compaiono strisce verticali A volte si presentano strisce verticali sulle copie Lo scanner o il filo primario dell effetto corona per la stampa sono sporchi Pulirli entrambi Risoluzione dei problemi e manutenzione 131 ANOIZNALANVIN PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi di qualita della stampa Le pagine stampate sono arricciate Questo problema pu verificarsi quando si usa carta sottile 64 69 g m Se
186. uesta modalit la funzione si disattiva automaticamente 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu Set 2 2 9 3 Premere 0 per selezionare SI o NO e premere Menu Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 5 5 Digitare il numero dell apparecchio a cui trasmettere il documento e premere Inizio Trasmissione programmata Timer Questa funzione consente di ritardare l invio di un fax impostando la trasmissione nell arco delle 24 ore BS i 245 Sr HS me oZ ON Ig oo 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu Set 2 2 3 3 Adottando il formato delle 24 ore immettere l ora in cui si vuole inviare il fax per esempio immettere 19 45 per le 7 45 della sera e premere Menu Set 4 Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 6 Sul display appare il messaggio che ric
187. un telefono esterno x 5 1 questo codice attiva il modo Ricezione 5 1 Da un telefono interno 5 1 pu interrompere la ricezione dell apparecchio Questo codice funziona quando i modi F T e Riconoscimento Fax sono attivi Il codice di attivazione remota pu anche essere usato da altri utenti Se si utilizza una segreteria telefonica esterna l annuncio registrato dovrebbe contenere una frase del tipo per inviare un fax digitare 5 1 Vedere Messaggio in uscita OGM della segreteria telefonica esterna pagina 8 45 lt gt m m Ea gt 3 gt a m 2 S 5 m i N gt par Solo per il modo Fax Tel Quando nel Modo Fax Tel F T l apparecchio usa il Tempo squilli F T doppio squillo per avvisare che c una chiamata vocale Se si vuole rispondere possibile sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere il tasto Tel R Se si risponde alla chiamata da un telefono interno sollevare il ricevitore quando l apparecchio attiva la funzione Durata Squilli F T e premere 5 1 mentre l apparecchio emette il doppio squillo Se non c nessuno in linea o se qualcuno vuole inviare un fax rimandare la chiamata al telefax premendo x 5 1 Come inserire la funzione di Attivazione Remota e modificare i codici remoti Su alcuni sistemi telefonici i codici remoti possono non funzionare I codici di attivazione disattivazione predefiniti sono rispettivamen
188. unto 4 della procedura Premere Inizio per avviare la composizione del numero Sa v mMm N vu N S on gt mN ES uz cm Om m 5 Riproduzione di copie singole Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso Palto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo Premere Copia Per interrompere la riproduzione ed estrarre l originale premere Stop Uscita Vedere Riproduzione di copie pagina 54 6 Riproduzione di copie multiple con l alimentatore automatico Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso Palto nell alimentatore automatico Usando la tastiera dell apparecchio immettere il numero di copie volute massimo99 Per esempio premere 3 8 per produrre 38 copie Premere Copia Consigli per predisporre l apparecchio e guida all utilizzo base Scelta del punto di installazione Posizionare l apparecchio su una superficie piana e stabile quale una scrivania Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti Posizionare I apparecchio vicino alla presa telefonica e ad una presa di corrente standard provvista di messa a terra v DD D gt az gt DN o m m N N N m a oo O m Evitare di installare l apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodott
189. unzione di ricerca dell agenda per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi a cui inviare il fax Impostazione delle Informazioni Utente T Dal menu Start selezionare Programmi Brother MFC Software Suite e selezionare Impostazioni PC FAX possibile accedere alla finestra di dialogo Brother PC FAX Setup anche dalla finestra di dialogo FAX Sending facen do clic su Gs Vedere Interfaccia Utente pagina 101 gt gt m wm 2 bl 2 m 99 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX Impostazioni Brother PC FAX 2 x Informazioni Utente In invio Composizione Veloce solo Stile Facsimile Nome lu as Societ PO Dipartimento lt r Numero di i telefono Numero di Fax E mail Indirizzo 1 Indirizzo 2 2 Immettere i dati richiesti Informazioni Utente Queste informazioni servono a creare l intestazione e la copertina del fax 3 Per salvare i dati immessi in Informazioni Utente fare clic su OK Impostazione Invio Sending Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX Impostazioni Brother PC FAX 2 x Informazioni Utente In invio Numeri Diretti solo Stile Facsimile Impostazione Composizione Accesso linea esterna Intestazione N Include intestazione File Agenda Telefonica C WINDOWS SYSTEM address ba2 Sfoglia Interfaccia Utente Stile Semplice Sti
190. uro Cartuccia toner 141 7 Spingere completamente la leva della cartuccia del toner indietro Coperchio amp amp superiore Sostituzione del tamburo Per stampare le immagini sulla carta l apparecchio utilizza un dispositivo detto tamburo Quando lo schermo visualizza TAMBURO IN ESAUR occorre sostituire il tamburo Se necessario ordinare un ricambio presso il rivenditore autorizzato Brother Anche se il display visualizza TAMBURO IN ESAUR possibile stampare ancora un numero limitato di copie Tuttavia se si nota un evidente deterioramento nella qualit della stampa anche prima che appaia il messaggio TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Pulire l apparecchio ogni volta che si sostituisce il tamburo Il tamburo contiene toner Maneggiarlo con cura Pulire l apparecchio quando si sostituisce il tamburo Il tamburo soggetto ad usura e deve essere sostituito periodicamente Molti fattori determinano la durata effettiva del tamburo ad esempio temperatura umidit tipo di carta e di toner usati numero di pagine in ciascun lavoro di stampa ecc La durata del tamburo di circa 8 000 lavori calcolando 1 pagina per lavoro Non potendo prevedere tutti i fattori che influenzano la durata effettiva del tamburo il produttore non in grado di garantire un numero minimo di pagine stampabili 142 c Per garantire prestazioni ottimali usare esclusivamente toner originali Brother i
191. viazione e copia X Risoluzione 200x100 fac Modalit colore Bianco amp nero E Formato Ad hd Luminosit ee Contrasto a ae _ Sava Predefinite impostazioni 3 Togliere il segno di spunta dall opzione Autocaricamento Pop Up Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows wn zl Se si utilizza un computer Macintosh il tasto Scan non funziona Vedere Utilizzo Z i TMp TM a dell MFC Brother con un New Power Macintosh G3 G4 o iMac iBook pagina Z 110 D gt E possibile usare il tasto Scan sul pannello dei comandi per Scan 5 scannerizzare gli originali dall alimentatore automatico nelle applicazioni di processing grafica o e mail Il vantaggio di usare il tasto Scan che si evita di dovere cliccare tante volte con il mouse per effettuare la scannerizzazione tramite il PC O Scan 79 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi Prima di potere utilizzare il tasto Scan sul pannello dei comandi occorre collegare l apparecchio al PC con software Windows e caricare i driver Brother per la versione di Windows utilizzata Dopo avere predisposto tutto per l utilizzo del tasto Scan verificare che l applicazione Brother Control Centre giri sul PC Scan a Immagine E possibile scannerizzare un immagine a colori ed inviarla nell applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore
192. x Impostazione opzioni Duplex Duplex gt Utilizza unit duplex Duplex manuale Ruota sul lato lungo T EN Ruota sul lato corto O Offset rilegatura gi s gt gt g m wm 2 bl 2 m gt pollici mm Utilizzo dellMMFC Brother con un New Power Macintosh G3 G4 o imac iBook 111 Invio di un fax dall applicazione Macintosh Per inviare un fax direttamente dall applicazione Macintosh seguire le istruzioni riportate qui di seguito 1 Creare un documento in un applicazione Macintosh 2 Per iniziare la trasmissione del fax selezionare Stampa dal menu File Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampante brother MFC XXXX 1 64 Stampa Destinazione Stampante w ee Pagine Tutte QDa a indirizzo Risoluzione 300dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto Carta comune v O Modalit risparmio toner Scala dei grigi Salva impostazioni Selezionando Stampante il pulsante superiore mostra l opzione Stampa ed il pulsante Indirizzo appare inattivo 3 Dal menu Destinazione selezionare Facsimile brother MFC XXXX 164 Destinazione ere opzioni Pagine Tutte QDa a Risoluzione 300 dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto Carta comune v Default E Modalit risparmio toner 4 Sca
193. zione 6 Chiam Veloce Chiamate Internazionali 39 Codice accesso remoto SI Codice di Attivazione 45 Codice di Disattivazione 45 Codice Remoto Modifica 46 Collegamenti multilinea Collegamento Segreteria telefonica esterna Collegamento Telefono esterno Comandi remoti i Composizione manuale del numero 33 Composizione veloce Modifica 22 CONTR FOR CARTA 124 Contrasto recenp aea ea 24 Contrasto delle copie CONTROLLA CARTA CONTROLLA DRUM COPERCHIO APERTO Copertina iosposa dasiloninicnzi Copia 2in1 4in1 ii Copia Ingrandimento riduzione 57 Copia Ordina ii 58 Correzioni urne arianna 153 Data E Ora a sincera aio 17 Densit di stampa i 31 Descrizione del prodotto 149 Ditficolt rune Diffusione circolare Digitazione di testo Documento inceppato 126 DOS sitchin relais 121 Durata della memoria 6 Durata Squilli F T Fax Tel 30 E ECM Modo correzione errori 154 ERR COMUNIC 124 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax 65 Filigrana salina dei 71 Fine Risoluzione
194. zioni impostazioni ed opzioni relative alle funzioni dell apparecchio Vedere Metodo Menu amp Tabella Selezione Menu pagina 12 Indice Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva dice scia a alal vi PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE Guida alla predisposizione e all utilizzo base dell apparecchio Consigli per predisporre l apparecchio e guida all utilizzo base 5 Pannello dei comandi i 10 Metodo Menu amp Tabella Selezione Menu 12 UTILIZZO BASE DELL APPARECCHIO Capitolo 1 Impostazione Impostazioni iniziali eeeeesseeeeceeeescesececesseeaeeeesseeaeeeeeeaeeneenes 17 Impostazioni personalizzate eeee eee ceeseeeeesseeesetseseeseeaees 18 Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione 22 Capitolo 2 Invio di fax Regolazioni per la scannerizzazione i 24 Composizione di UN NDUMErO eee cece eeeceeeseeeeeeceetaeteeeeseeaees 25 Operazioni di INVIO i eriari ea iriiri ernie 26 Capitolo 3 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione ects eee eeteeeeeeeeeeaees 28 RICEZIONE EW LARS sicilia Ain ASAS 31 Capitolo 4 Utilizzo dell apparecchio come telefono Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno 33 Capitolo 5 Stampa Rapporti Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale 35 Uti
195. zza Memoria Quando tutti i dati sono salvati nella memoria l apparecchio inizia a stampare Se la chiave immessa al punto 2 errata il display visualizza CHIAVE ERRATA Dopo 2 secondi il display torna a visualizzare MODO SICUREZZA Si deve quindi ripartire dal punto 1 per disattivare il modo Sicurezza Memoria Se si dimentica la chiave elettronica rivolgersi al distributore Brother 44 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno Per telefono esterno si intende un telefono collegato all apparecchio o attraverso la presa EXT dell apparecchio o attraverso il connettore collegato alla presa telefonica a muro Per telefono interno si intende un altro telefono avente lo stesso numero dell apparecchio fax ma collegato ad un altra presa telefonica a muro Per esempio l apparecchio pu essere collegato ad una linea telefonica dell ufficio mentre un altro telefono collegato sulla stessa linea stesso numero di telefono ma in un altra stanza ad esempio in cucina Grazie a questo collegamento possibile rispondere ad una chiamata dalla cucina magari mentre si prepara un caff e trasferirla all apparecchio nel caso in cui si tratti di un fax in arrivo Se si risponde ad una chiamata da un telefono esterno o interno possibile attivare l apparecchio per la ricezione selezionando il codice di attivazione Digitando il codice di attivazi
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