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MFC-9880 - Brother

1. 123 Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con MANUTENZIONE Capitolo 18 Apple Macintosh 000000000000 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 127 Per utenti DOS Risoluzione dei problemi e manutenzione Message kd reno Ceni 133 Inceppamenti di documenti e Carta iii 136 Imballo e spedizione dell apparecchio 144 Manutenzione ord Mar Teesra e alari 146 viii INFORMAZIONI IMPORTANTI Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la sicurezza 156 ACCESSORIOPZIONALI Capitolo 20 Accessori opzionali SCIEdAMEMOMNA SEi RR ra 159 Cassetto della carta Opzionale ieri eee 162 Scheda dite le LAN lla 162 APPENDICE Capitolo 21 Specifiche Speciche della cca 163 Dati tecnici della stampante oisein irice aiei 164 Reg isit del computer seoa E EE 165 Eletnicireambiene ea E le E 165 Nota di redazione e pubblicazione iii 166 Marchicommerciali asilo ii 166 Disitazione di Testo salaria 167 Informazioni generali sul funzionamento dei telefax 168 Glosssno astio 169 Indice analice Oee A E 173 IX Guida alla predisposizione e all utilizzo base dell apparecchio Procedure per la predisposizione e l utilizzo base dell apparecchio Sio D T N e a DE mN 0O U Z Cm ei m Le procedure riportate di seguito consentono di pred
2. Lunghezza 297 Unit mm pollici Regolazione immagine Personalizzato regola Immagine ColorSynt Intent Taratura in percezione Profilo scanner O Usa carta fotografica Scannerizzazione di un documento nel Macintosh G3 G4 o iMac 1 Introdurre nuovamente il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Se necessario regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo delle impostazioni dello scanner Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto Scansione documento 3 Fare clic su Avvia Una volta terminata la scannerizzazione l immagine appare nell applicazione di grafica 127 A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ Impostazioni della finestra Scanner Immagine Risoluzione Scegliere la risoluzione di scannerizzazione voluta dal menu a comparsa Risoluzione Le impostazioni pi alte richiedono pi spazio di memoria ed un tempo maggiore per il trasferimento ma consentono di ottenere immagini scannerizzate di ottima qualit Brother MFLPro Scanner 100 x 100 dpi Immagine 150 x 150 dpi 210 Area di scansione Risoluzione v 200x 200 dpi ere 300 x 300 dpi 400x400 dpi 600 x 600 dpi I 1200x 1200 dpi Larghezza 2400 x 2400 dpi Tipo di scans Scansione docu l 4800 x 4800 dpi L
3. Carta Alimentazione Le sorgenti carta disponibili sono Selezione automatica Automatico Cassetto carta super Cassetto carta infer cassetto carta opzionale e Alim manuale carta A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ E Attivando l opzione Selezione automatica l apparecchio seleziona automaticamente il cassetto contenente i fogli di formato idoneo Per garantire il corretto funzionamento dell opzione Selezione automatica occorre impostare il formato per ogni sorgente carta nella scheda Impostazioni periferica E L opzione Automatico riservata ad apparecchi in grado di rilevare automaticamente il formato della carta contenuta nel cassetto il presente apparecchio non dispone di questa funzione pertanto l opzione Auto non selezionabile 85 Supporto di Per ottimizzare la qualit di stampa selezionare il tipo di supporto utilizzato E Normale E Carta spessa E Carta pi spessa MW Carta trasparente Quando si utilizza carta normale selezionare Normale Quando si utilizza carta di grammatura superiore buste o cartoncini selezionare Carta spessa o Carta pi spessa Per i lucidi selezionare Carta trasparente Opzioni avanzate Fare clic sul pulsante Avanzate nella scheda Paper Quality per accedere alla videata sotto Q8 Brother MFC lt xImpostazioni avanzate del documento aa Carta Dutput Numero copie 1 copia 2 In Grafica Qualit di stampa 600 x 600 dots
4. Impostazioni e mail Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia difinitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Applicazione e mail Applicazione e mail Dal menu a tendina selezionare l applicazione E mail Impostazioni e mail Fare clic sul pulsante Impostazioni e mail per impostare i collegamenti ve pair P aa Sullo schermo appare la finestra Preferenze del collegamento Il m Collegamenti 2 r Pai Categoria Allegati di file J Non convertire i file C Converti solo file MAX Converti tutti i file quando possibile I Combina tihem un sale ne guandi ll a ILGNVETO NIE NOn TIT EINEN COGE MV Mostra menu QuickSend Elenco QuickSend Cancella M Mostra icona collegamento Annulla 95 Allegati di file Non convertire i file Fare clic su questa casella di spunta se non si vuole modificare il tipo di file degli allegati Il pulsante Conversion Options non disponibile non evidenziato Converti solo file MAX Fare clic su questa casella di spunta se si vogliono convertire solo allegati del tipo PaperPort Converti tut
5. da m de lt P gt ES m JJ Produzione di copie Copia consente di usare il PC e un qualunque driver per stampante Windows per potenziare le funzioni di riproduzione possibile scannerizzare la pagina sull apparecchio Brother e stamparne copie usando una delle funzioni del driver della stampante apparecchio Brother OPPURE possibile riprodurre la copia su qualunque driver di stampante Windows installato sul PC Funzionamento Fax mediante PC L opzione Invio di fax consente di scannerizzare un immagine o testo originale ed inviare l immagine come fax dal PC usando il software per fax Brother Impostazione scanner Quando appare la videata Pop Up possibile accedere alla finestra delle impostazioni dello scanner Impostazione scanner Conilyurzione Fare clic sull icona Configurazione Cor in alto a destra nella videata del Brother Control Center OPPURE Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni in una delle videate di Configurazione Impostazione Pop Up Autocaricamento M Pop Up Impostazioni globali scanner Invio via fax archiviazione e copia Risoluzione 200x100 Modalit colore Bianco amp nero Formato A4 Luminosit er ee 4 Contrasto re Salva Predefinite Impostazioni Impostazioni globali Autocaricamento Pop Up Fare clic su questa casella di spunta se si vuole caricare Brother Control Center quando s
6. 600 dpi Risparmio toner possibile risparmiare sui costi di gestione dell apparecchio attivando l opzione Modalit risparmio toner per ridurre la densit di stampa Impostazione Stampa Solo per utenti Windows 95 98 98SE Me La funzione Impostazione Stampa serve ad ottimizzare la qualit di stampa in base al tipo di documento da stampare Foto Grafica o Immagini Scannerizzate Selezionando Auto Consigliato l apparecchio stampa il documento selezionando automaticamente le impostazioni di stampa ottimali Se la funzione Impostazione Stampa impostata su Manuale possibile modificare manualmente le opzioni Luminosit Contrasto e Qualit grafica Stampa Duplex Selezionando l icona Duplex Printing possibile visualizzare le opzioni disponibili per la stampa Duplex manuale Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto SL ato AR Di qursnssesseseaeanezeazenzaeseazenzeneeo Tipo duplex Capovolgi su lato sinistro Capovolgi su lato destro Capovolgi su lato superiore Capovolgi su lato inferiore Capovolgi su lato superiore No lato opposto Capovolgi su lato inferiore No lato opposto TT Offset rilegatura Offset Dg jo t AR mn f pollic Predefinito Annulla Applica Duplex Manuale Spuntare la casella Duplex manuale e selezionare 1 sei tipi di direzioni di stampa fronte retro disponibili per o
7. E possibile scannerizzare fino a 50 messaggi nella memoria dell apparecchio anche mentre si riceve o invia un altro fax dalla memoria o si stampano dati dal PC E possibile selezionare impostazioni provvisorie per ogni fax scannerizzato salvo per le funzioni Timer e Polling Se il display visualizza il messaggio MEMORIA ESAURITA durante la scannerizzazione della prima pagina del documento premere Stop Uscita per annullare la procedura Se invece il messaggio MEMORIA ESAURITA appare durante la scannerizzazione delle pagine successive premere Inizio per stampare le pagine scannerizzate fino quel momento oppure premere Stop Uscita per annullare l operazione 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso N N Do gt U m 2 Digitare il numero di fax J m rm a D gt Ra JJ m ap ap 3 Premere Inizio L apparecchio avvia la scannerizzazione del documento e il display visualizza il numero di lavoro XX del fax e la memoria disponibile Quando l apparecchio inizia a comporre il numero possibile ripetere immediatamente le procedure da 1 a 3 per il fax SUCCESSIVO Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio scannerizza i documenti nella memoria prima di inviarli Quando la linea libera l apparecchio compone il numero e invia
8. Michele De Amicis E3 Moira Salvi sf Cen gt b Nuovo contatto Propriet K OK Annulla E Ea E Evidenziare uno o pi nomi da aggiungere alla lista fare clic sul pulsante A gt e fare clic su OK per tornare alla finestra Preferenze del collegamento Dalla finestra Preferenze del collegamento possibile eliminare un nome dalla lista QuickSend evidenziare il nome e fare clic sul pulsante Cancella 96 Scannnerizzazione per Word Processor Hicrosoft WordPad Impostazione scanner Testo per OCR Modifica impostazioni Elaboratore di testi Elaboratore di testi Microsoft WordPad T Impostazioni collegamento Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia difinitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Elaboratore di testi Elaboratore di testi Dal menu a tendina selezionare il word processor da usare Fare clic sul pulsante Impostazioni collegamento per visualizzare una videata che consente l impostazione di un collegamento alla versione di OCR ed al formato di documento che si vuole usare Le gt Preferenze del collegamento x ax Collegamenti mm C i
9. Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea nel driver per stampante Le impostazioni possono essere modificate cliccando l illustrazione a sinistra della videata delle schede Scheda base Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto Ad Formato carta E 210 x 297 mm 1 Pagine multiple Normale Bordo 1 Orientamento Verticale Orizzontale Copie M ni 2 Tipo carta Carta comune ba Origine carta Prima pagina Selezione automatica n Altre pagine Come prima pagina 3 Predefinito Informazioni su Annulla 1 Selezionare Formato carta Pagine multiple e Orientamento 2 Selezionare il numero di Copie e Tipo carta 3 Selezionare Origine carta Prima pagina e Altre pagine 72 Formato carta Dal menu a tendina selezionare l impostazione voluta per l opzione Formato carta Pagine multiple L opzione Pagine multiple consente di ridurre la dimensione delle pagine consentendo di stampare il contenuto di pi pagine su un solo foglio oppure di ingrandire le pagine e stampare il contenuto su pi fogli 12 34 Es 4in1 Es 1 in 2x2 pagine Linea dei bordi Quando si stampano pi pagine su un unico foglio con la funzione Multiple Pages Pagine multiple possibile selezionare un bordo delineato tratteggiato o nessun bordo su ogni pagina Orientation Orientamento Orientamento consente di sel
10. possibile stampare le sei liste seguenti i AIUTI Stampa una lista delle procedure e delle funzioni base 2 MEMORIA NUMERI Elenca i nomi ei numeri memorizzati nelle ubicazioni di chiamata diretta e veloce in ordine numerico accessori da inviare al rivenditore Brother 3 GIORNALE Il giornale elenca informazioni relative agli ultimi 200 fax RR inviati e ricevuti TX si riferisce ai fax trasmessi ed RX ai fax ricevuti 4 RAPPORTO TX Stampa un Rapporto di Verifica relativo all ultima P RE trasmissione effettuata 5 STAM SETTAGGI Stampa una lista delle impostazioni per SETUP GENERALE IMP RICEZIONE IMP TRASMISS SETTAG REPORT OPZ FAX REMOTO e VARIE 6 MODULO ORDINE possibile stampare un modulo di ordinazione degli Stampa di un rapporto 1 Premere Rapporto 2 Premere O per selezionare il rapporto voluto e premere Set OPPURE Immettere il numero del rapporto che si vuole stampare Per esempio premere 1 per stampare la Lista degli Aiuti 3 Funzioni avanzate di invio Operazioni avanzate Copertina elettronica La copertina viene stampata dall MFC ricevente Se la selezione del numero stata effettuata utilizzando 1 tasti di chiamata diretta e chiamata veloce la copertina conterr il nome memorizzato in questa funzione Se si esegue la selezione del numero manualmente il nome non viene stampato La copertina indica la stazione di provenienza del fax ed il numero di pagine trasmesse Se la funzione IMP
11. CARTA INCEPPATA La carta si inceppata Vedere Inceppamento stampante o nell apparecchio carta pagina 136 CONTR CASSETTO Il cassetto dell MFC non installato Installare correttamente il cassetto correttamente CONTROLLA CARTA L apparecchio ha esaurito la carta Caricare la carta o estrarre la carta CONTROLLA CARTA1 oppure la carta non caricata in dal cassetto e caricarla CONTROLLA CARTA2 modo corretto nel vassoio carta nuovamente Con vassoio carta opzionale ANOIZNILNNVIN CONTROLLA DOC I documenti non sono stati inseriti Tirare la carta solo quando appare correttamente oppure il documento il messaggio vedere Inceppamenti introdotto era troppo lungo di documenti e carta pagina 136 133 MESSAGGIO DI ERRORE CAUSA INTERVENTO COPERCHIO APERTO II coperchio anteriore non stato Sollevare e riabbassare il chiuso bene coperchio anteriore ERR COLLEGAMENTO L utente ha cercato di collegarsi ad Se possibile verificare un apparecchio telefax per effettuare l impostazione dell altro il polling ma il telefax chiamato non apparecchio impostato nel modo Attesa Polling ERR COMUNIC Alcuni problemi di linea hanno Provare a richiamare causato un errore di comunicazione ERR MACCHINA XX L apparecchio presenta un problema Spegnere l apparecchio meccanico Rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza FORMATO CARTA La dimensione della carta non Caricare fogli di formato A4 nel ido
12. Dra 19 49 43 Font Data amp Ora Posizione Sfondo C Sinistra Centro Destra Oscurit ai C Superiore Inferiore Qpaco Lucidi Annulla Predefinito Fare clic sul pulsante Impostazione per cambiare Data e ora Formato Posizione e Font Per includere uno sfondo con Data e Ora selezionare Opaco Selezionando l opzione Opaco possibile regolare Oscurit dello sfondo Data e Ora modificando la percentuale Nella casella della selezione appaiono la data e lora nel formato usato per la stampa Il formato della data e dell ora stampate sul documento dipende dalle impostazioni selezionate nel software A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ Scheda Accessori La scheda Accessori include le impostazioni necessarie a configurare il driver della stampante in base alla dimensione dei fogli usati per ogni Paper Source Sorgente Carta Questa scheda consente inoltre di installare opzioni aggiuntive nelle impostazioni del driver Impostazioni origine carta Per configurare il formato carta per ciascuna sorgente carta evidenziare la sorgente nella lista Impostazione origine carta selezionare il Formato carta dalla casella con menu a tendina e fare clic su Aggiorna Impostazione origine carta viene usata quando si seleziona Selezione automatica nella scheda Di base 81 Origine predefinita L opzione Origine predefinita consente di selezionare l impostazione di Sorgente Car
13. MODO Imposta la durata di RIPOSO tempo prima che apparecchio attivi il Modo Riposo 9 TONI IMPULSI TONI Seleziona il modo di IMPULSI composizione dei numeri IMP 1 NUMERO 04 Numero di squilli prima RICEZIONE SQUILLI 03 che l apparecchio 02 risponda alla chiamata 01 quando attivo il modo Fax Tel F T o Fax 2 N SQUILLI 70 Imposta la durata del F T 40 doppio squillo nel 30 modo Fax Tel F T 20 Sottomenu Opzioni Descrizioni Pagina 3 FAX SI Consente all apparecchio RICONOS NO di ricevere messaggi fax senza che l utente debba premere il tasto Inizio 4 CODICE SI Attiva o disattiva REMOTO 51 51 l apparecchio a distanza NO Questi codici possono essere personalizzati 5 AUTO SI Riduce la dimensione RIDUZIONE NO dell immagine Se la carta esaurita RICEZIONE D l apparecchio memorizza automaticamente i documenti fax in arrivo 7 DENSITA nnn00 Regola il contrasto della STAMPA stampa chiaro o scuro 8 POLLING RX STANDARD Consente di chiamare un PROTETTO altro apparecchio telefax DIFFER per prelevare un fax L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto 14 Menu principale 2 FAX segue Sottomenu 2 IMP TRASMISS segue Selezione Menu 1 CONTRASTO 2 RISOLUZ FAX 3 DIFFERITA 4 UNIONE TX 5 TEMPO REALE TX 6 POLLED TX 7 IMP COPERTINA 8 NOTE COPERTINA 9 MODO OVERSEAS Opzioni Descrizioni Pa
14. m 5 Premere Copia Se si seleziona 2 IN 1 o 4 IN 1 al DOC SEGUENTE SET punto 4 della procedura posizionare COPIA PER FINIRE il documento successivo sul cristallo e premere Set Dopo avere scannerizzato tutti i documenti premere Copia 61 IE tag possibile riprodurre una fotografia in formato Poster Le copie possono essere riprodotte in formato Poster solo dal cristallo dello scanner Le opzioni speciali di copia 2in1 4in1 o Poster non sono disponibili se si seleziona Ingrand Riduz La copia in formato poster pu essere ottenuta solo usando il cristallo e non disponibile per le copie multiple Nanitnl 1 62 C apitolo 10 Tipo di carta Per le operazioni di riproduzione possibile usare i seguenti tipi di carta Per ottenere i migliori risultati di stampa selezionare l impostazione idonea al tipo di supporto di stampa usato SOTTILE 60 69 g m NORMALE 70 95 g m SPESSA 96 120 g m PIU SPESSA 121 161 g m ACETATO Per carta sottile Per carta normale Per carta con grammatura superiore o carta ruvida Per carta con grammatura superiore carta ruvida o carta Bond Per lucidi OHP 1 Premere Opzioni e O per selezionare TIPO CARTA e premere Set 2 Premere O per selezionare il tipo di carta usato e premere Set 3 Premere Copia OPPURE Premere O per visualizzare altre impostazioni Modifica delle Impostazioni predefinite Premere Menu 3 per modificare le im
15. numeri compresi in gruppo vengono riportati nella colonna con dicitura GRUPPO Vedere Stampa Rapporto pagina 37 Come annullare la scannerizzazione del documento possibile annullare l operazione di scannerizzazione in corso premendo Stop Uscita 43 Verifica e annullamento di un operazione programmata in Memoria possibile verificare o annullare un operazione programmata in memoria Se l apparecchio non utilizzato 1 Premere Menu 2 6 Il display visualizza le operazioni programmate Se non stata programmata alcuna operazione il display visualizza il messaggio NESSUN LAVORO 2 Se sono state programmate pi operazioni usare O per selezionare l operazione che si vuole annullare Premere Set quando il display visualizza la selezione voluta OPPURE Se stata programmata solo un operazione passare al punto 3 della procedura 3 Premere 1 per annullare OPPURE Premere 2 per uscire senza annullare Per annullare un altra operazione programmata ripetere la procedura dal punto 2 4 Premere Stop Uscita possibile controllare quali lavori sono rimasti nella memoria seguendo i punti 1 e 2 sopra Sicurezza della memoria Attivando questa funzione possibile impedire l accesso non autorizzato alla maggior parte delle funzioni dell apparecchio Quando questa funzione attivata possibile utilizzare solo le funzioni elencate sotto Ricezione di fax nella memoria entro i limiti
16. risponde trasmettendo toni fax La stretta di mano del fax il periodo in cui i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e 1 trilli di quello ricevente si sovrappongono Questo dura almeno 2 4 secondi per permettere agli apparecchi di capire le reciproche modalit di invio e ricezione La stretta di mano pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata e i segnali CNG durano solo per circa 60 secondi dopo la composizione del numero perci importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata dopo il minimo numero di squilli possibile Se sulla stessa linea dell apparecchio collegata una segreteria telefonica esterna sar quest ultima a determinare il numero di squilli emessi prima di rispondere alla chiamata A proposito del collegamento all apparecchio di una segreteria telefonica esterna leggere attentamente le istruzioni riportate in Guida alla predisposizione e all utilizzo base dell apparecchio ECM Modo correzione errori Il Modo correzione errori ECM consente al telefax di controllare l integrit di una trasmissione fax mentre sta avendo luogo Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi che siano entrambi dotati della funzione ECM In questo caso si possono inviare e ricevere messaggi fax la cui integrit viene continuamente controllata Per consentire l utilizzo di questa funzione l apparecchio deve disporre di memoria sufficiente 168 Glossario A impulsi
17. se la dimensione dell originale non supera 35 cm In caso contrario i dati non vengono ridimensionati e l apparecchio produce la copia dei restanti dati su un altra pagina BM Quando l apparecchio impostato sul modo Riduzione Automatica e la dimensione del documento ricevuto inferiore rispetto al formato della carta di stampa l apparecchio non esegue la riduzione del documento originale ed il documento ricevuto avr la stessa dimensione dell originale 33 Come impostare la densit della stampa Se la stampa risulta troppo chiara o troppo scura regolare 1l livello della densit di stampa La nuova impostazione resta valida fino a successiva modifica Questa impostazione regola anche la densit di stampa della funzione di fotocopiatura 1 Premere Menu 2 1 7 2 Premere O per scegliere l impostazione Ogni volta che si preme il tasto la densit della stampa passa all impostazione seguente 3 Quando il display visualizza l impostazione desiderata premere Set 4 Premere Stop Uscita Ricezione in memoria Appena l apparecchio rileva l esaurimento dei fogli nel vassoio della carta nel corso di una ricezione fax il display visualizza il messaggio CONTROLLA CARTA che richiede all utente di inserire altri fogli nel vassoio Se la funzione RICEZIONE IN MEMORIA impostata su SI L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponib
18. 569 8745 Modifica Elimina 5 Fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Facsimile brother Mex is Destinazione Copie Pagine Tutte Q Da L_ a Opzioni Risoluzione gt 300dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto Modalit risparmio toner f Scala dei grigi Salva impostazioni 6 Quando tutto pronto per l invio del fax fare clic su Invio fax Seguire la procedura riportata a pagina 123 per inviare il fax a ri J A f a T Va T fn CVapillVIio IO Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple Macintosh La suite software Brother per MFC include un driver per scanner TWAIN per computer Macintosh Questo driver per scanner TWAIN per Macintosh 5 pu essere usato con l applicazione che supporta lo standard TWAIN Come accedere allo scanner Eseguire il software applicativo Macintosh compatibile con TWAIN La prima volta che si utilizza il driver Twain Brother impostarlo come driver predefinito selezionando Seleziona Sorgente Dopo di che per ogni documento da scannerizzare selezionare l opzione Acquisisci immagine o il comando scansione Sullo schermo appare la finestra di dialogo di impostazione dello scanner Brother MFLPro Scanner Immagine 2 0 5 _ Area di scansione Risoluzione 200 x 200 dpi Tipo di scansione Scansione documento A4 210 x 297 Larghezza 210
19. Brother con cui condivide il numero di telefono ma ad un altra presa ad esempio in cucina Grazie a questo collegamento possibile rispondere ad una chiamata dalla cucina magari mentre si prepara un caff e trasferirla all apparecchio Brother nello studio in caso di fax in arrivo Se si risponde ad una chiamata da un telefono esterno o in derivazione possibile attivare l apparecchio per la ricezione selezionando il codice di attivazione Digitando il codice di attivazione 5 1 l apparecchio inizia a ricevere il fax Se la funzione FAX RICONOS impostata su SI non occorre premere 5 1 basta tenere alzato il ricevitore e attendere alcuni secondi prima di riagganciare Vedere Rilevazione Fax con un telefono esterno o in derivazione pagina 32 Se l apparecchio rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo F T per avvisare l utente di sollevare il ricevitore usare il Codice di disattivazione 5 1 per rispondere alla chiamata da un telefono in derivazione Occorre impostare il codice di Attivazione Remota su SI in Menu 2 1 4 per usare 510 5 1 Nel caso in cui si risponda ad una chiamata ma non si avverta alcun segnale dall altro capo del ricevitore si proceda come se si stesse ricevendo un fax Se si risponde ad una chiamata di questo tipo da un telefono in derivazione digitare 5 1 attendere i toni fax e riagganciare il ricevitore Se si risponde ad una chiamata di questo tipo da un telefono esterno dig
20. C coni iV CONTROLLA CARTA 133 COPERCHIO APERTO 134 173 ID stazione acilia 18 IMIE i EEEIEE EAA 121 Imballaggio e spedizione 144 Importanti informazioni per la SICUTEZZA ir aaa T 156 EMportazione sla 103 Impostazione pagina 78 Impostazione rapida della stampa 79 Impostazione remota 108 Impostazioni del driver per stampante 72 Inceppamento carta 136 Inoltfo psssselluletriailosii 52 Inserimento di spaziature 167 Intervallo giornale 37 Invio di un PC FAX Per Macintosh 123 M Macintosh G3 G4 o iMac 121 MANCA TONER 134 Manutenzione 133 Marchi tTesistrati rossian 166 MEMORIA ESAURITA 58 MEMORIA NUMERI 38 MEMORIA NUMERI lista 38 Memorizzazione di un numero di ICICIONO print 23 Messassrdierrore i ucraina 133 Messaggio in copertina 40 MEC Software Suite 108 Modifica dei codici remoti 48 Modifica Ota sciiti 21 Mod C pidnseres pen 64 Modo OVerseas nziriri 41 Modo Ricezione 30 MOdoRIPOSO sterili 22 Modo selezione Toni Impulsi 22 Modulo di ordinazione 38 174 M
21. Capitolo 14 Capitolo 15 Capitolo 16 Capitolo 17 Utilizzo del Control Center Brother per Windows Solo per utenti Windows Control Center Brother cister ipee a aae Eara eey 88 Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows 89 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi i 90 Le funzioni del Control Center Brother iiriiiien 91 Scannerizzazione nell applicazione di e mail 94 Scannerizzazione di un documento nell applicazione di e mail 95 Scannnerizzazione per Word Processor 97 Pulsanie personalizzatoa aria 98 Colla 99 IMVIO dKEPosibioai alienare alii 100 Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows Diod O Me elia 108 Impostazione remota del MEFC iii 108 Invio PC FAX Solo per Windows CIARA 109 Ricezione PO FAA Lelli 119 Utilizzo dell MFC Brother con un New Power Macintosh G3 G4 o iMac iBook Impostazione di Apple Macintosh G3 G4 o iMac con versione Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 e cavo USB 121 Utilizzo del driver della stampante Brother con computer Apple Macintosh 0000000000000 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 Invio di un fax dall applicazione Macintosh
22. Di to OCR di O lid e 0 o e 00 e e 0 0 0 o 0 000600 A Spia Risoluzione Questa spia indica il livello di risoluzione selezionato Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere Tasti di programmazione Menu Questo tasto consente di accedere al modo Funzione e Programmazione Freccia verso sinistra Questo tasto sposta il cursore del display verso sinistra e visualizza l opzione o la funzione del menu precedente Set Questo tasto consente di memorizzare le impostazioni delle funzioni nell apparecchio Freccia verso destra Questo tasto sposta il cursore del display verso destra e visualizza l opzione o la funzione del menu successivo Cancel Questo tasto cancella i dati immessi o torna all opzione precedente nel menu delle funzioni Tasti Stampa Reset Questo tasto consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante Tasti Scanner Scan to E mail Premere questo tasto per scannerizzare un documento originale nell applicazione e mail ed impostarlo automaticamente come allegato Scan Immagine Premere questo tasto per scannerizzare un immagine a colori nell applicazione di grafica e consentirne la visualizzazione e la modifica Scan to OCR Premere questo tasto per scannerizzare un documento di testo ScanSoft TextBridge converte il documento in testo modificabile e lo visualizza nell applica
23. Stato Copia 10 Tasti di chiamata veloce Questi 16 consentono di richiamare 32 numeri di telefono precedentemente memorizzati Rapporto Questo tasto consente di visualizzare il menu Rapporti per selezionare il rapporto che si vuole stampare Guida Aiuti Chiamata Veloce Giornale Verifica Trasmissione Lista Impostazioni Sistema e Modulo Ordine Circolare Questo tasto consente di inviare uno stesso fax a vari apparecchi massimo 182 per trasmissione Selezione Usare questo tasto per accedere ai tasti di Chiamata Diretta 17 a 32 Display a cristalli liquidi Il display a cristalli liquidi LCD visualizza messaggi di guida per facilitare la predisposizione e l utilizzo dell apparecchio Spia Toner La spia LED del toner lampeggia quando il toner prossimo all esaurimento ed necessario sostituire la cartuccia Con la spia lampeggiante possibile continuare a stampare documenti Sostituire la cartuccia del toner quando la spia smette di lampeggiare e resta accesa o 000 ER o e o Risoluzione e o Be O RE Set gt So se MMM o L a o O e zoran and Riduz Co a sto Copia E DOOR PQRS WXYZ Modo eChiam Veloce Ricezione Stop Uscita Inizio Sca rw SO
24. T L apparecchio riconosce la chiamata entrante non una chiamata fax e segnala all utente di sollevare il ricevitore per rispondere alla chiamata vocale Sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel R o rispondere da un telefono in derivazione e premere il codice di disattivazione dell apparecchio l impostazione di fabbrica 51 Trasferimento di una Se si risposto dall apparecchio premere Inizio e riagganciare chiamata all apparecchio immediatamente Se si risposto da un telefono in derivazione premere il Codice di attivazione remota l impostazione predefinita n 51 Quando l apparecchio risponde riagganciare Problemi generici di stampa L apparecchio non stampa Verificare che l apparecchio sia acceso e che la cartuccia del toner e il tamburo siano installati correttamente Verificare che il cavo di interfaccia tra apparecchio e computer sia collegato saldamente Controllare se il display visualizza un messaggio di errore L apparecchio stampa Scollegare la spina dell alimentazione dell apparecchio inaspettatamente o stampa Controllare che il software applicativo sia impostato correttamente caratteri illeggibili per usare l apparecchio verificando le impostazioni primarie del software applicativo 140 PROBLEMA SUGGERIMENTI L apparecchio stampa Il computer non riconosce il segnale buffer input pieno della correttamente le prime due stampante Controllar
25. Un elenco di nomi e numeri memorizzati nella memoria di chiamata diretta e in quella di Agenda telefonica in ordine numerico Messaggio in copertina Il commento riportato sulla pagina di copertina Questa funzione programmabile Metodo di codifica Metodo di codifica delle informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi fax devono adottare uno standard minimo detto MH Modified Huffman L apparecchio adotta un metodo di compressione superiore MR Modified Read MMR Modified Modified Read e JBIG se l apparecchio ricevente dispone dello stesso metodo Modo Fax Tel possibile ricevere fax e chiamate vocali Non usare il Modo Fax Tel se si utilizza segreteria telefonica esterna Solo con telefono esterno Modo fine Risoluzione di 203 x 196 dpi punti per pollice Modo Foto Livello di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per ottimizzare la riproduzione di fotografie Modo Overseas Cambia provvisoriamente 1 segnali fax in caso di disturbi o interferenze sulle linee telefoniche internazionali Numero squilli F T Numero di doppi squilli emessi dall apparecchio quando attivo il modo di ricezione Fax Tel per indicare all utente di sollevare il ricevitore per rispondere ad una chiamata vocale rilevata automaticamente dall apparecchio Operazioni restanti L apparecchio permette di verificare le operazioni ancora programmate in memoria e cancellarle individualmente Pausa Consente di inserire una pau
26. alla volta appena escono dall apparecchio 68 Vassoio uscita carta L apparecchio espelle la carta con il lato stampato rivolto verso il basso nel vassoio di uscita carta dalla parte anteriore dell apparecchio Estrarre la prolunga del vassoio per sorreggere le pagine stampate Per evitare che l inchiostro sui lucidi sbavi quando i fogli si accatastano nel vassoio rimuovere i fogli uno alla volta appena escono dall apparecchio Tasto Reset Premere questo tasto per cancellare i dati dalla memoria Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax L apparecchio in grado di stampare dati dal computer anche durante l invio o la ricezione di fax in memoria o durante la scannerizzazione di dati nel computer Tuttavia durante la fotocopiatura di un documento o la ricezione con stampa di un fax l apparecchio interrompe l operazione di stampa dei dati inviati dal PC e la riprende una volta terminata la fotocopiatura o la ricezione con stampa del fax L operazione di invio dei fax invece non richiede l interruzione della stampa dei dati dal PC A gt 5 gt P_i Ti m de O D gt ES m JJ 69 Funzioni del menu di stampa Come stampare la lista font interni possibile stampare una lista dei font interni o residenti per visualizzare i tipi disponibili prima di selezionarli 1 Premere Menu 4 1 1 2 Premere Inizio L apparecchio stampa la lista 3 Premere Stop Usc
27. caratteri piccoli la trasmissione un po pi lenta rispetto a quella Standard E accesa solo la spia Fine S FINE Ottima per caratteri piccoli o grafica la trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine E accesa solo la spia S Fine FOTO Usare questa impostazione se l immagine presenta varie gradazioni di grigio questa modalit di trasmissione risulta piuttosto lenta Sono accese entrambe le spie Fine e S Fine Fine S Fine Foto Risoluzione O Composizione di un numero Chiamata diretta 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere il tasto di chiamata diretta assegnato al numero che si vuole chiamare 3 Premere Inizio Se al tasto di chiamata diretta selezionato non corrisponde alcun numero memorizzato l apparecchio emette un segnale acustico e il display visualizza il messaggio NON UTILIZZATO Il display torna alla visualizzazione normale dopo 2 secondi Chiamata veloce 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Ricerca Chiam Veloce Premere e le due cifre corrispondenti all ubicazione di memoria del numero di chiamata veloce 3 Premere Inizio 26 Ricerca E possibile ricercare 1 nomi associati ai numer
28. chiamato e premere Inizio per iniziare la trasmissione Giornale Elenca i dati degli ultimi 200 fax in arrivo e in uscita TX si riferisce a fax trasmessi e RX a quelli Ricevuti Gruppo di compatibilit La capacit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La lt 1 x compatibilit garantita tra apparecchi di gruppo ITU T Gruppo di numeri Un gruppo di numeri di chiamata diretta e o veloce memorizzati in un tasto di chiamata diretta o un numero di chiamata veloce per le operazioni di Diffusione ID stazione I dati memorizzati che figurano in alto nelle pagine fax L ID stazione include il nome ed il numero di fax del mittente Impostazioni provvisorie E possibile selezionare alcune opzioni per ogni trasmissione fax o copia senza modificare le impostazioni predefinite Inoltro fax Invia un fax ricevuto nella memoria ad un altro numero fax programmato in precedenza Intervallo giornale L intervallo preprogrammato per la stampa del Giornale rapporto attivit Il Giornale pu essere stampato su richiesta senza interrompere questa funzione LCD display a cristalli liquidi Il display dell apparecchio che visualizza i messaggi interattivi durante la programmazione a schermo e quando l apparecchio non viene usato torna alla visualizzazione predefinita indicante data e ora Lista impostazioni del sistema Rapporto stampato delle impostazioni correnti dell apparecchio Lista numeri di chiamata veloce
29. clic sul pulsante AGGIUNGI RIMUOVI A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ Visualizzazione di file in ScanSoft PaperPort per Brother PaperPort consente di visualizzare i file in vari modi Vista Desktop visualizza una miniatura ossia una grafica in formato ridotto che rappresenta i vari oggetti contenuti nella Scrivania o in una cartella Gli oggetti contenuti nella cartella selezionata appaiono sulla scrivania di PaperPort Da qui possibile visualizzare file PaperPort file MAX e file non PaperPort file creati con altre applicazioni I file non PaperPort sono corredati da un icona che indica l applicazione usata per crearli un oggetto non PaperPort rappresentato da una miniatura rettangolare e non da un immagine vera e propria View Page Visualizza in primo piano una pagina singola Un file PaperPort pu essere aperto evidenziandolo e facendo doppio clic I file non PaperPort possono essere aperti nello stesso modo se il PC usato contiene l applicazione con cui stato creato il file 101 Pape Port L ex Caratteristiche PaperPort PaperPort Eile Modifica Cerca Visualizza Desktop Pagina Intemet Guida Fie Modifica Cerca Visualizza Pagina Annotazioni Intemet Guida B 5 s 2 S a E Desktop Impostazioni Tuain volla lt lt Bemento Bemento gt gt 223 Documenti ScanSoft Articoli iglietti da visita ti Biglietti da visita Nick Collingridge
30. collegate Per usare un collegamento trascinare un oggetto su una delle icone per avviare l applicazione corrispondente all icona L esempio di barra dei collegamenti riportato sotto mostra varie applicazioni collegate a PaperPort mg ss Q0 s da Se PaperPort non riconosce automaticamente una delle applicazioni del computer possibile creare manualmente un collegamento usando il comando Crea nuovo collegamento Per ulteriori informazioni su come creare collegamenti fare riferimento alla guida di PaperPort 102 Utilizzo di Scansoft TextBridge OCR per la conversione da testo immagine a testo modificabile F Software della ScanSoft ScanSoft ScanSoft TextBridge OCR viene installato automaticamente quando si installa PaperPort nel computer PaperPort pu convertire rapidamente il testo di un oggetto PaperPort ossia di un immagine del testo in testo modificabile con un applicazione di word processor PaperPort usa l applicazione Pe i f TM i per il riconoscimento ottico dei caratteri ScanSoft TextBridge fornita con PaperPort OPPURE PaperPort utilizza l applicazione esistente se il PC usato dispone gi di un applicazione a tale scopo E possibile convertire l intero oggetto oppure selezionarne una parte e convertire solo quella usando il comando Copia come testo Trascinando un oggetto sull icona di un applicazione per l elaborazione di testo si av
31. con forza e di non tenerla schiacciata per evitare di danneggiare la lastra di cristallo 3 Invio di fax dall alimentatore automatico ADF Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Comporre il numero di fax e premere Inizio 4 Invio dei fax dal cristallo dell apparecchio Q Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo Comporre il numero di fax e premere Inizio L apparecchio inizia a scannerizzare la prima pagina Per inviare una sola pagina passare al punto 5 della MEMORIA 001 99 procedura OPPURE Per inviare pi pagine passare al punto 4 DOC SEGUENTE SET CHIAMA INIZIO 4 Posizionare la pagina successiva sul cristallo e premere Set L apparecchio inizia la scannerizzazione Ripetere il punto 4 per ciascuna delle altre pagine Premere il tasto Inizio per comporre il numero Sv D T N e a Do mN 0O U Z Cm e i m 5 Riproduzione di copie singole 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso Palto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo Premere Copia Per interrompere la riproduzione ed estrarre l originale premere Stop Uscita Vedere Riproduzione di copie pagina 56 6 Riproduzione di copie multiple con l alimentatore automatico 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto
32. della capacit di memoria dell apparecchio Trasmissione differita programmata Polling Inoltro fax Recupero remoto BREEENR Purch sia stato impostato prima dell attivazione del modo Sicurezza Memoria Come usare Sicurezza Memoria Per attivare o disattivare la funzione di blocco della memoria necessaria una password Impostazione iniziale del modo Sicurezza Memoria 1 Premere Menu 2 0 1 CHIAVE NUOV XXXX INSERT amp SET 2 Inserire un numero di 4 cifre come chiave elettronica 3 Premere Set Sul display appare il messaggio che richiede di VERIFICA XXXX immettere la password ossia la chiave elettronica INSERT amp SET 4 Inserire nuovamente la chiave elettronica e premere Set Premere O gt per scegliere IMP SICUREZZA 6 Premere Set dI 44 Sul display appare il messaggio che richiede di CODICE XXXX immettere la password ossia la chiave elettronica INSERT amp SET T Inserire una chiave elettronica di 4 cifre e premere Set Questa password corrisponde alla chiave elettronica gi memorizzata nell apparecchio Il display visualizza ACCETTATO per 2 secondi seguito da MODO SICUREZZA Il modo Sicurezza Memoria attivato Se la chiave immessa al punto 7 errata il display visualizza CHIAVE ERRATA Dopo 2 secondi il display torna normale visualizzazione di data e ora e si deve riattivare il modo Sicurezza Memoria Vedere Attivazione del modo Sicurezza Memoria
33. di chiamata diretta pagina 23 Vedere anche Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 24 Quindi possibile combinare i numeri in un gruppo Ogni gruppo utilizza un tasto di chiamata diretta possibile creare un massimo di 6 gruppi piccoli o assegnare un massimo di 131 numeri a un unico gruppo grande 1 Premere Menu 2 3 3 SEL CHIAM VELOCE O NUM DIRETTI 2 Selezionare il tasto di chiamata diretta o veloce sul IMPOS GRUPPO GQ quale si vuole memorizzare il numero del gruppo Per INSERT amp SET esempio premere il tasto di chiamata diretta 02 3 Usare la tastiera di composizione per digitare il numero del gruppo per esempio digitare 1 per il Gruppo 1 4 Per inserire numeri di chiamata diretta o veloce in un gruppo basta selezionarli come se si stesse INSERT amp SET componendo il numero Per esempio per inserire il tasto di chiamata diretta 05 premere comporre il numero 05 Per inserire il tasto di chiamata veloce 09 premere Ricerca Chiam Veloce e premere 0 9 sulla tastiera dell apparecchio Il display visualizza 05 09 5 Premere Set Sul display appare il messaggio di richiesta di digitazione del nome as d bi VO b O S m D ON x 4 O O Usare la tastiera di selezione per immettere il nome del gruppo per esempio NUOVI CLIENTI e premere Set Vedere Digitazione di testo pagina 167 T Premere Stop Uscita possibile stampare una lista dei numeri di chiamata diretta e veloce
34. di chiamata diretta del numero che si desidera chiamare Per usare i numeri di chiamata diretta 17 32 tenere premuto Selezione e premere il tasto di chiamata diretta richiesto 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore del telefono esterno Se al tasto di chiamata diretta selezionato non corrisponde alcun numero memorizzato l apparecchio emette un segnale acustico e il display visualizza il messaggio NON UTILIZZATO Il display torna alla visualizzazione normale dopo 2 secondi 35 m r a D gt Ra D gt JJ m ap ap m N N Do Pa U m Chiamata veloce 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 AI segnale di linea premere Ricerca Chiam Veloce poi il tasto e le due cifre del numero di chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 24 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore del telefono esterno Toni Impulsi Nel caso in cui l apparecchio utilizzi il tipo di selezione ad impulsi ma sia necessario inviare segnali a toni ad esempio per servizi bancari telefonici seguire le istruzioni riportate di seguito 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero Quando appare il messaggio che chiede di immettere un numero premere sul pannello dei comandi dell apparecchio Tutti i numeri composti vengono ora inviati nella modalit di selezione Toni 3 Quando si riaggancia il ricev
35. di data e ora Si deve quindi ripartire dal punto 1 per impostare Sicurezza della memoria Come disattivare Sicurezza della memoria 1 Quando Sicurezza della memoria attivata premere CODICE XXXX Menu INSERT amp SET 2 Inserire un codice di 4 caratteri seguito da Set Il display visualizza ACCETTATO e dopo 2 secondi torna alla visualizzazione normale In questo modo si disattiva la funzione Sicurezza Memoria Quando tutti i dati sono salvati nella memoria l apparecchio inizia a stampare Se la chiave elettronica immessa al punto 2 errata il display visualizza CHIAVE ERRATA Dopo 2 secondi il display torna a visualizzare MODO SICUREZZA Si deve quindi ripartire dal punto 1 per disattivare il modo Sicurezza Memoria Se si dimentica la chiave elettronica rivolgersi al distributore Brother 46 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico esterno o in derivazione Per telefono esterno si intende un telefono collegato all apparecchio o attraverso la presa EXT dell apparecchio o attraverso il connettore collegato alla presa telefonica a muro Per telefono in derivazione si intende un altro telefono avente lo stesso numero dell apparecchio fax ma collegato ad un altra presa telefonica a muro Per esempio l apparecchio Brother collegato alla linea telefonica dello studio mentre un altro telefono collegato alla stessa linea telefonica dell apparecchio
36. di numeri superiore a quello massimo disponibile non sar possibile impostare trasmissioni utilizzando l accesso duale ed il timer Il modo pi semplice di eseguire l invio dei fax nella modalit Circolare quello di riunire in un unico gruppo i numeri di chiamata diretta A questo gruppo di numeri viene associato un tasto di chiamata diretta o un numero di chiamata veloce Si tenga presente che il numero dei gruppi disponibili sei e che i numeri di chiamata veloce possono essere memorizzati in pi gruppi Premendo poi il tasto Circolare tra un numero e l altro possibile includere nella stessa operazione di invio Circolare numeri di chiamata diretta e veloce e numeri selezionati manualmente usando la tastiera di composizione Per facilitare la selezione dei numeri usare la funzione Ricerca Chiam Veloce Dopo aver completato l invio Circolare l apparecchio stampa automaticamente un Rapporto sull operazione per rendere noti i risultati 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Immettere un numero usando le funzioni di chiamata diretta chiamata veloce ricerca numero del gruppo o componendo il numero manualmente Vedere Impostazione dei gruppi per l invio Circolare pagina 43 Esempio numero del gruppo 3 Premere Circolare Sul display appare il messaggio che richiede all u
37. disattivando la funzione Rilevazione Fax con un telefono esterno Vedere Rilevazione Fax con un telefono esterno o in derivazione pagina 32 Strisce orizzontali possibile ricevere fax con strisce orizzontali o con righe mancanti Di solito questo problema causato da difficolt sulla linea telefonica Chiedere all altro utente di inviare nuovamente il fax Linea telefonica o collegamenti La selezione del numero non Controllare che vi sia il segnale di linea Cambiare l impostazione funziona TONTIMPULSI Vedere Impostazione del modo di selezione toni impulsi pagina 22 Controllare il collegamento del cavo della linea telefonica Controllare il collegamento del cavo dell alimentazione Inviare manualmente un fax sollevando il ricevitore del telefono esterno e componendo il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere Inizio ANOIZNILNNVIN Il telefax non risponde alle Verificare che l apparecchio sia impostato nel modo di ricezione chiamate corretto per l impostazione selezionata Fax Fax Tel F T o TAD Controllare che vi sia il segnale di linea Se possibile chiamare l apparecchio per verificare il modo di risposta Se l apparecchio non risponde verificare il collegamento del cavo della linea telefonica Se l apparecchio non squilla rivolgersi alla societ telefonica per fare verificare la linea PROBLEMA SUGGERIMENTI Nessun segnale dal ricevitore Sollevare il ricevitore d
38. il fax Se la memoria piena apparecchio invia il documento in tempo reale anche se l opzione TEMPO REALE TX impostata su NO A volte pu essere necessario inviare immediatamente un documento importante senza attendere lora programmata in memoria possibile impostare la funzione TEMPO REALE TX su SI 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu 2 2 5 3 Per modificare l impostazione predefinita premere O per selezionare SI o NO e premere Set Passare al punto 6 OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere O gt per selezionare PROSSIMO FAX 4 Premere Set dI Solo per il fax successivo premere O per selezionare SI o NO e premere Set 6 Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per terminare la selezione delle impostazioni e passare al punto 7 T Se si attivata la trasmissione in tempo reale solo per il fax successivo digitare il numero di fax e premere Inizio 29 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione Selezione del modo Ricezione L apparecchio prevede quattro modalit di ricezione Per selezionare la modalit voluta premere pi volte il tasto Modo Ricezione fino a quando il display visualizza l opzione voluta necessario collegare un telef
39. il relativo file all incirca tre volte pi grande rispetto a un file creato con 256 colori Luminosit Regolare le impostazioni della luminosit per ottimizzare 1 risultati La suite di software per MFC prevede 100 impostazioni di luminosit 50 a 50 L impostazione predefinita 0 ossia un valore medio Per modificare 1l livello della luminosit trascinare il cursore verso destra per schiarire l immagine o verso sinistra per scurirla oppure digitare il valore desiderato nell apposito campo Se l immagine scannerizzata risulta troppo chiara diminuire il valore della luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione Se l immagine scannerizzata risulta troppo scura aumentare il valore della luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione Contrasto A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ L impostazione Contrasto regolabile solo quando si seleziona una delle impostazioni Tipo di scansione ma non disponibile se si seleziona Bianco e nero in Tipo di scansione Aumentando il contrasto trascinando la barra di scorrimento verso destra si accentuano le zone chiare e scure dell Immagine mentre diminuendolo trascinando la barra di scorrimento verso sinistra si ottiene una maggiore definizione dei dettagli nelle zone grigie Invece di usare la barra di scorrimento il contrasto pu essere impostato anche digitando un valore nella relativa casella 105 Personali
40. opzioni premendo f Quando il display visualizza l opzione voluta premere Set Usare per tornare all opzione precedente o per rendere pi rapida la selezione Entrambi 1 tasti freccia consentono di visualizzare tutte le opzioni ma in ordine inverso AI termine della selezione il display visualizza il messaggio ACCETTATO Per uscire dal Menu Modo premere Stop Uscita Menu Selezione principale Menu 1 SETUP 1 DATA ORA Consente di digitare data GENERALE e ora sul display Questi dati verranno stampati sui documenti trasmessi 2 IDENTIFICATIVO Programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine trasmesse 3 VOLUME 1 SQUILLO Regolazione volume suoneria Regola il volume del segnale acustico Sottomenu Opzioni Descrizioni Regola il volume del diffusore NO 4 CENTRALINO SI Attivare questa funzione NO se l apparecchio collegato a un PABX centralino automatico privato 5 FUSO Modificare ORARIO l impostazione dell orologio in base all ora solare o legale L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto Guida alla predisposizione e al utilizzo base dell apparecchio 13 c al Lo NI N 92 m V 9P m U J ro D gt JI gt N m m Menu Selezione principale Menu 1 SETUP 6 RISPAR SI Prolunga la durata della 21 GENERALE TONER NO cartuccia del toner segue 7 RISPARMIO SI Modo per risparmiare 21 NO energia 8
41. pagina 45 Come modificare la chiave elettronica di sicurezza della memoria 1 Premere Menu 2 0 1 2 Premere O per scegliere IMP CODICE 3 Premere Set Sul display appare il messaggio che chiede di inserire la CHIAVE VECC XXXX chiave elettronica da modificare INSERT amp SET Inserire la chiave elettronica da modificare Premere Set CHIAVE NUOV XXXX INSERT amp SET Inserire un numero di 4 cifre come nuova chiave elettronica gJ mg Ch VO sr DS m O fi PES x 4 tale I Oo OD Premere Set Sul display appare il messaggio che chiede di ripetere VERIFICA XXXX la digitazione della nuova chiave elettronica INSERT amp SET 8 Ripetere la digitazione della nuova chiave e premere Set 9 Premere Stop Uscita Attivazione del modo Sicurezza Memoria 1 Premere Menu 2 0 1 2 Premere O per scegliere IMP SICUREZZA 3 Premere Set Sul display appare il messaggio che richiede di CODICE XXXX immettere la password ossia la chiave elettronica INSERT amp SET Inserire una chiave elettronica di 4 cifre e premere Set Questa password corrisponde alla chiave elettronica gi memorizzata nell apparecchio 45 Il display visualizza ACCETTATO per 2 secondi seguito da MODO SICUREZZA Il modo Sicurezza Memoria attivato Se la chiave immessa al punto 4 errata il display visualizza CHIAVE ERRATA Dopo 2 secondi il display torna normale visualizzazione
42. per inch jia Opzioni Documento Caratteristiche di stampa avanzate Attivato Mezzitoni Selezione automatica Annulla Carta Output carta Formato Selezionare la dimensione della carta per il documento da stampare Questa dimensione deve corrispondere a quella impostata nel software applicativo Numero copie Digitare il numero di copie volute Grafica Qualit di stampa possibile modificare la risoluzione nel modo seguente 600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch Opzioni Documento Caratteristiche di stampa avanzate Questa finestra consente di abilitare o disabilitare le funzioni di stampa avanzate Disabilitando queste funzioni non possibile utilizzare le opzioni di ordinamento delle pagine riproduzione di pi pagine sullo stesso foglio e copia e ordina Fascicola Mezzitoni Questa funzione consente di modificare il dithering per ottimizzare la qualit della stampa per la riproduzione di grafica Le opzioni selezionabili sono Selezione automatica Super Cell Retinatura 6 x 6 Retinatura 8 x 8 86 Scheda Device Settings S Brother MFCXXXX Propriet 2 x Generale Condivisione Porte Avanzate Protezione Impostazioni periferica Z Impostazioni della periferica Brother MFC394 amp X Assegnazione dei fogli ai cassetti Automatico FINN Cassetto carta super A4 Cassetto carta infer No Alim manuale carta A4 GT Opzioni installabili Memoria stampante SMB Cassetto cart
43. qualit del fax inviato Il Modo Overseas aiuta ad ovviare a questo inconveniente Dopo avere inviato un fax in questa modalit il Modo Overseas si disattiva automaticamente 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu 2 2 9 3 Premere O per selezionare SI o NO e premere Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 5 5 Digitare il numero dell apparecchio a cui trasmettere il documento e premere Inizio Trasmissione programmata Timer Questa funzione consente di ritardare l invio di un fax impostando la trasmissione nell arco delle 24 ore gJ mg Ch VO sr DS m O fi PES x 4 iS 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu 2 2 3 3 Adottando il formato delle 24 ore immettere l ora in cui si vuole inviare il fax per esempio immettere 19 45 per le 7 45 di sera e premere Set 4 Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Pre
44. raccomandati Ele e VET l r Per Macintosh Sistema operativo CPU RAM paan disco rigido Apple Tutti i modelli base soddisfano i requisiti minimi Macintosh QuickDraw G3 G4 iMac o iBook con OS 8 5 8 5 1 Solo stampante OS 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Stampante amp Scanner Elettricit e ambiente Temperatura Funzionamento 10 32 5 C Stoccaggio 0 40 C Riscaldamento Approx 25 secondi a 23 C Alimentazione elettrica 220 240V CA 50 60Hz Consumo energia Funzionamento Copia 350 W o meno 25 C Picco 940 W Riposo 15 W al massimo Stand by 75 W o meno 25 C Rumore Funzionamento 53 dB A al massimo Stand by 39 dB A al massimo Umidit In funzione da 20 a 80 senza condensazione Conservazione da 20 a 80 senza condensazione Dimensioni lt LxPxA gt 492 x 456 x 429 mm Peso 17 kg Memoria 8 MB Le caratteristiche tecniche sono soggette a modifiche per miglioramenti senza preavviso 165 Nota di redazione e pubblicazione Il presente manuale stato redatto e pubblicato sotto la supervisione della Brother Industries Ltd e contiene descrizioni e specifiche relative al prodotto fornito Il contenuto del presente manuale e le specifiche del prodotto sono soggetti a modifica senza preavviso Brother si riserva il diritto di modificare senza preavviso le specifiche ed il materiale illustrati nel presente manuale e declina qualsiasi responsabilit di danni anche indiretti derivanti
45. segnale acustico 19 Volume diffusore 20 Volume suoneria iii 19 1 5 gt U U m Z z O m Per cambiare il Modo risposta Premere 9 8 poi per TAD premere 1 F T FAX TEL premere 2 FAX premere 3 Per uscire dall operazione remota Premere 9 0 Per cambiare il Codice di accesso remoto 1 Premere Menu 2 5 3 2 Immettere un numero di tre cifre L asterisco non pu essere cambiato 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita per uscire O 176 Carta di Accesso ai Comandi Remoti Per usare il Codice di acceso remoto 1 Comporre il numero dell apparecchio da un telefono a tasti 2 Immettere il proprio Codice di accesso ai comandi remoti 159 dopo il bip 3 L apparecchio segnala il tipo di messaggi ricevuti 1 bip prolungato Messaggi fax Nessun bip nessun messaggio 4 Dopo 2 bip brevi immettere un comando 5 Premere 9 0 per resettare l apparecchio una volta terminato 6 Riagganciare 9 D gt n U m Z O m Comandi remoti Per cambiare l impostazione di Inoltro fax Premere 9 5 poi per Disattivare la funzione premere 1 Immettere Inoltro fax premere 2 Programmare il numero di Inoltro fax premere 4 Immettere il nuovo numero del telefax remoto a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax e poi premere Attivare la carica premere 6 Disattivare la carica premere 7 Per recuperare un fax Premere 9 6 poi pe
46. speculare TT Stampa lato opposto Predefinito Annulla Applica 1 Spuntare la casella Disattivato se si vuole stampare il documento esattamente come appare sullo schermo 2 Spuntare la casella Adatta al formato carta se il documento da stampare ha una dimensione insolita o se si dispone solamente di carta di dimensione standard 78 3 Spuntare la casella Libero per ridurre o ingrandire la stampa Nell impostazione della pagina disponibile anche la funzione Stampa speculare o Stampa lato opposto Opzioni dispositivo Impostare una delle seguenti Funzioni Stampante e Impostazione rapida della stampa e Amministratore Solo per utenti Windows 95 98 98SE Me e Stampa data e ora Eigenschappen voor Brother MFC9880 2 x Algemeen Details Normaal Geavanceerd Accessoires Ondersteuning M Snelle printerinstelling Snelle printerinstelling C an fe Lit Instelling Datum amp tiid afdrukken Standaard Annuleren Toepassen Help Impostazione rapida della stampa La funzione Impostazione rapida della stampa consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver Per accedere alle impostazioni basta fare clic sul pulsante del mouse sull icona del vassoio lavori Questa funzione pu essere impostata su ATTIVATO o DISATTIVATO dalla sezione Opzioni Dispositivo Za gt S gt da m de lt P gt ES m JJ w Normale Pagine m
47. un fax dall applicazione Macintosh Per inviare un fax direttamente dall applicazione Macintosh seguire le istruzioni riportate qui di seguito 1 Creare un documento in un applicazione Macintosh 2 Per iniziare la trasmissione del fax selezionare Stampa dal menu File Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampante brother MFC XXXX Destinazione Stampante w Copie l Pagine Tutte Da L_ n L_ Indirizzo Risoluzione gt 300dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto O Modalit risparmio toner f Scala dei grigi Salva impostazioni Selezionando Stampante il pulsante superiore mostra l opzione Stampa ed il pulsante Indirizzo appare inattivo 3 Dal menu Destinazione selezionare Facsimile brother MFC XXXX 1 64 Destinazione Copie Pagine Tutte Q Da a L_ Opzioni Risoluzione 300 dpi 600 dpi Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto Modalita risparmio toner M Scala dei grigi Salva impostazioni Selezionando Facsimile il pulsante superiore mostra l opzione Invio fax ed il pulsante Indirizzo diventa attivo Za gt S gt da m de lt P gt ES m Per selezionare ed inviare solo alcune pagine del documento immettere i numeri delle pagine volute nei campi Da e a nella finestra di dialogo Facsimile 123 4 Fare clic su Invio fax Sullo schermo appare la finestra di dialogo Invio
48. ventilazione per assicurare un funzionamento affidabile del prodotto e proteggerlo dal surriscaldamento si raccomanda di non ostruire o coprire queste aperture ad esempio posizionando il prodotto su un sof su un letto su un tappeto o superfici simili Questo prodotto non deve essere posizionato vicino o sopra ad un radiatore o altra fonte di calore Questo prodotto non deve essere installato a incasso a meno che non sia fornita un adeguata ventilazione Questo prodotto deve essere collegato ad un alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi rivolgersi al rivenditore Brother o alla compagnia elettrica Questo prodotto dotato di una spina a tre poli con messa a terra Per ragioni di sicurezza questa spina deve essere collegata esclusivamente a prese provviste di messa a terra In caso di problemi contattare un elettricista qualificato Non tentare di collegare la spina bypassando il collegamento alla messa a terra Controllare che non vi siano oggetti sul cavo dell alimentazione di rete Non posizionare l apparecchio in un punto dove il cavo pu essere calpestato 10 Non posizionare davanti all apparecchio alcun oggetto che possa bloccare lo scorrimento dei fax ricevuti Non ostruire in alcun modo il percorso di uscita dei fax ricevuti 11 Non toccare i documenti durante la stampa 12 Non spingere mai alcun oggetto attraverso le aperture all interno dell apparecchio in quan
49. 100h 110 Interfaccia utente Questo comando serve a selezionare l Interfaccia Utente per la finestra di dialogo di invio possibile selezionare Stile Semplice o Stile Facsimile Stile Semplice Stile Facsimile Brother PC FAX Me Ea gt P Copertina si P a n MW Copertina Si 2 a O Annulla 3 io 004050 16 s0 Oooog Eom MRichiama R gO non Telefonica T B OE oo no Speed Dial Chiamata Veloce Accedere alla scheda Composizione Veloce dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX facendo clic sulla scheda Composizione Veloce Per utilizzare questa funzione occorre selezionare l interfaccia utente Stile Facsimile Impostazioni Brother PC FAX 2 x Informazioni Utente In invio Composizione Veloce solo Stile Facsimile Agenda Telefonica Composizione Yeloce Nome Fax iD Sales 7 Joe Smith 908 555 123 1 Jone Roller 908 704 331 Sa gt 5 D gt m de lt P gt ES m JJ Eaaunai gt s cancella possibile registrare qualunque indirizzo o gruppo in uno dei dieci tasti di chiamata veloce Per memorizzare un indirizzo in un tasto di chiamata veloce 1 Fare clic sul tasto di chiamata veloce che si vuole programmare 2 Fare clic sull indirizzo o gruppo da assegnare al tasto di chiamata veloce 3 Fare clic sul pulsante Aggiungi gt gt per programmare il tasto di chiamata veloce Per cancellare la programmaz
50. 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Spegnendo la lampada dello scanner La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore prima dello spegnimento automatico per preservare la durata di funzionamento della lampada La lampada dello scanner pu anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente 1 tasti e gt In questo modo la lampada dello scanner resta spenta fino a successivo utilizzo dello scanner Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico Se la lampada viene spenta regolarmente in modo manuale la sua durata di esercizio si riduce Se ritenuto opportuno la lampada pu essere spenta la sera prima di lasciare l ufficio ma si raccomanda di evitare di spegnerla e riaccenderla durante il giorno Impostazione del modo di selezione toni impulsi Inizialmente l apparecchio impostato sulla modalit TONI Se si utilizza una linea con selezione ad IMPULSI attivare l opzione IMPULSI come descritto qui di seguito 1 Premere Menu 1 9 Sul display appare l opzione IMPULSI o TOND 2 Premere O per selezionare la modalit di composizione voluta 3 Quando sul display appare l impostazione voluta premere Set 4 Premere Stop Uscita Cassetto inferiore solo con cassetto carta opzionale possibile impostare l apparecchio in modo che riconosca il cassetto inferiore Quando Cassetto inferiore impostato su SI possibile selezionare il cassetto che si vuole usare per i fax o
51. 5 Regolare le impostazioni per Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto e Formato nella finestra delle impostazioni dello scanner 6 Selezionare il pulsante Avvia Questa volta nella finestra PaperPort appare solo l area selezionata del documento 7 Nella finestra PaperPort usare le opzioni disponibili nel menu a tendina Markups e le opzioni Ritaglia nel menu a tendina Opzioni per rifinire l immagine 107 Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows Introduzione Il presente capitolo illustra le funzioni base del software Brother per potere cominciare ad usare la suite di software per 1 MFC La suite di programmi software per l MFC include ScanSoft PaperPort for Brother e ScanSoft TextBridge Vedere Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge pagina 101 Resource Manager della Brother Per potere utilizzare l apparecchio in ambiente Windows occorre attivare l applicazione Resource Manager Brother La suite di programmi software per l MEC ed il driver per stampante caricano automaticamente il Resource Manager Il Resource Manager consente alla porta singola parallela bi direzionale dell apparecchio di simulare una porta di comunicazioni per le operazioni fax e la scannerizzazione e di simulare una porta parallela per la stampa GDI in Windows Impostazione remota dell MFC Il Programma setup remoto Brother MFC consente di impostare rapi
52. A TELEFONICA ESTERNA ss MAN MANUALE Risoluzione D Modo di ricezione corrente Impostazione del ritardo squilli Questa funzione permette di impostare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima che rilevi automaticamente la chiamata entrante in modo SOLO FAX o FA X TEL Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico esterno o in derivazione pagina 47 e Solo per il modo Fax Tel pagina 43 T Premere Menu 2 1 1 2 Premere O per selezionare il numero di squilli prima dell attivazione della segreteria telefonica da 1 a 4 3 Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita 31 Impostazione della durata squilli F T Fax Tel Solo modo Fax Tel Questa funzione consente di impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio per avvisare l utente che la chiamata entrante di tipo vocale L apparecchio produce il doppio squillo dopo i normali squilli iniziali Solo l apparecchio produce il doppio squillo per 20 30 40 o 70 secondi nessun altro telefono collegato sulla stessa linea emette il doppio squillo Tuttavia possibile ricevere la chiamata vocale anche da un telefono in derivazione collegato sulla stessa linea dell apparecchio ma mediante una presa separata Vedere Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico esterno o in derivazione pagina 47 1 Premere Menu 2 1 2 2 Premere O per selezionare i
53. COPERTINA impostata su SI Menu funzioni 2 2 7 il numero delle pagine non viene stampato L apparecchio consente all utente di selezionare un o o commento da stampare in copertina Se non si vogliono includere commenti nel documento selezionare 1 NESSUNA NOTA 2 RICHIAMARE SELEZ gt amp SET Oltre ad usare uno dei commenti riportati a destra possibile immettere fino a due messaggi personalizzati Ss URGENTE ognuno composto da 27 caratteri al massimo Vedere SELEZ gt amp SET Composizione di commenti personalizzati pagina 40 4 CONFIDENZIALE SELEZ gt amp SET as d D gt VO b O S m D ON x 4 O O Copertina solo per il fax successivo Accertarsi di avere impostato l identificativo della stazione Vedere Impostazione dell identificativo della stazione pagina 18 altrimenti non sar possibile usare questa funzione L apparecchio pu essere impostato in modo da inviare una copertina d accompagnamento insieme ad un particolare documento Questa copertina indica anche il numero di pagine del documento 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Premere Menu 2 2 7 Quando sul display appare il messaggio PROSSIMO FAX premere Set Premere O per selezionare SI o NO e premere Set Premere O visualizzare 1 commenti disponibili Premere Set quando il
54. Castello francese Software PaperPort le ragioni di una scelta Il software PaperPort l applicazione pi avanzata e potente per la gestione dei documenti su carta tra quante sono oggi disponibili Avanzata in questo caso non significa complessa il software PaperPort rispecchia fedelmente l impegno Visioneer a sviluppare prodotti articolati e ricchi di funzionalit ma semplici da usare Il software PaperPort E facile da installare e da usare Che lo si voglia usare con uno scanner piano o ad alimentazione automatica con una periferica multifunzione o con una fotocamera digitale il software PaperPort s installa in breve tempo e con poca fatica nel giro di pochi minuti si pu cominciare a lavorare e Fa sparire le carte dalla scrivania trasformandole in informazioni pi facili da gestire Con il software PaperPort gli utenti possono acquisire con uno scanner vedere copiare utilizzare modificare annotare memorizzare e inviare ENASGUGDNO qualsiasi documento su carta inoltre possono importare nelle applicazioni pi diffuse le informazioni contenute in qualsiasi pezzo di carta Un esempio Si possono leggere le informazioni sui biglietti da visita per poi esportarle nei vari zl programmi per la gestione di database o di archivi personali S 5 i 2 E7 In pi ferire nel t i documenti T y AA Do 3 2 RR Lia a ne Documenti ScanSoft 8 elementi Caratteristiche PaperPort max PaperP
55. Come usare l apparecchio con il software applicativo per DOS Prima di operare con il software applicativo eseguibile in ambiente DOS controllare che il nome dell apparecchio appaia nella lista del software applicativo In caso contrario occorre installare il driver della stampante corrispondente alle emulazioni di HP LaserJet La seguente tabella indica le combinazioni di driver stampante e modo di emulazione Per utilizzare al meglio l apparecchio occorre installare i driver di una stampante HP nel software applicativo Driver per stampante supportata nel software Modo di emulazione da selezionare col applicativo programma consolle remota per stampante HP LaserJ et Modo emulazione HP LaserJet e Controllare di avere scelto il driver per stampante corretto nel software applicativo e Controllare che la risoluzione della stampa sia impostata su 600 dpi nel software applicativo DOS Che funzione svolge la consolle remota per stampante La consolle della stampante remota RPC un programma di utility che opera in ambiente DOS Questo programma consente di modificare mediante lo schermo del computer varie impostazioni della stampante quali emulazione qualit della stampa font impostazione della pagina ecc Dato che la maggior parte delle applicazioni DOS dispone del menu Impostazioni Stampante che sostituisce le impostazioni del programma RPC questo programma pu non essere necessario Il programma RPC utile s
56. D D gt JJ m ap O Per ricevere dei fax alla propria destinazione si deve chiamare da un telefax a toni Per comodit possibile prelevare dei fax da un telefono a toni facendoli inviare ad un telefax Per esempio se la camera d albergo non provvista di telefax si pu inserire il numero del telefax della reception dell hotel 1 Eseguire la chiamata da un telefono a toni 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata ed emette il segnale acustico comporre immediatamente il codice di accesso remoto l impostazione predefinita 15 9 x 3 L apparecchio segnala il tipo di messaggi ricevuti 1 segnale acustico prolungato messaggio i fax nessun segnale acustico nessun messaggio 4 L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando apparecchio interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio emette tre segnali acustici 5 Una volta terminato premere 9 0 per uscire dalla modalit di acceso remoto 6 Riagganciare il ricevitore 53 Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni in modo remoto Quando si chiama il telefax e si immette il proprio Codice di accesso remoto il codice di accesso remoto predefinito 159 x il sistema segnala con due segnali acustici brevi che si deve inserire un codice remoto Come
57. Documento inceppato 136 Cassetto inieiot ii 22 Bossi 131 Cavo alimentazione 6 Durata della memoria 7 Chiam Veloce uiiin 24 Durata squilli F T Fax Tel 32 Chiamata diretta 26 Chiamata diretta Modifica 24 E Chiamata veloce Modifica 24 ECM Modo correzione errori 168 Chiamate Internazionali 41 Elaboratore di testi 97 CIO nica 42 ERRCOMUNTC 134 Codice accesso remoto 53 Esecuzione simultanea delle operazioni Codice di Atti vazione uuuuvi 47 isa ile ti Codice di Disattivazione 47 Codice Remoto Modifica 48 F Collegamenti multilinea 7 Filigrana alri 11 Collegamento Fine Risoluzione 26 Segreteria telefonica esterna 8 FORMATO CARTA 134 Collegamento Telefono esterno 9 Foto Risoluzione 26 Comandi remoti 54 Composizione manuale del numero 35 G Cai 29 GIORNALE ada iaia 38 Contrasto delle copie 60 GIOSSALO spiriti 169 Control Center Brother 88 89
58. FC XXXX AppleShare HL 1200 MFL Pro aser Writer Stampa su sfondo On Q off AppleTalk Attiva al Q NO 71 7 6 2 2 Fare clic sull icona HL 1200 MFL Pro Sul lato destro della finestra Scelta Risorse fare clic sulla stampante che si vuole utilizzare Chiudere la finestra Scelta Risorse 121 Za gt S gt da m de lt P gt ES m JJ Per stampare il documento 3 Dall applicazione Macintosh fare clic sul menu File e selezionare Page Setup Si possono modificare le impostazioni relative a Formato carta Orientamento e Scalatura quindi fare clic su OK brother MFC XXXX Formato carta Letter A4 Q Legal Q Executive Ocom O 7 Orientamento TA Scala 100 _ 4 Dall applicazione fare clic sul menu File e selezionare Stampa Fare clic su Stampa per iniziare a stampare brother MFC XXXX Destinazione Copie a Pagine Tutte Q Da O a Risoluzione gt 300dpi 600 dpi Sorgente carta Tipo di supporto O Modalit risparmio toner x Scala dei grigi Per modificare Copie Pagine Risoluzione Sorgente carta e Tipo di supporto selezionare le impostazioni volute prima di fare clic su Stampa Impostazione opzioni consente di modificare il modo Duplex Impostazione opzioni Duplex f Duplex 5 Utilizza unit duplex Duplex manuale Ruota sul lato lungo T 3 Ruota sul lato corto O Offset rilegatura pollici mm 122 Invio di
59. Kazuhiro Dejima Manager Quality Audit Group Customer Satisfaction Dept Information amp Document Company ii orother Dichiarazione di conformit CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Golden Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzen Cina Con la presente dichiara che descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile Tipo Gruppo 3 Laser Nome modello MFC 9880 sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 1999 5 CEE e rispondenti ai seguenti standard Sicurezza EN60950 1992 A1 1993 A2 1993 A3 1995 A4 1997 A11 1997 EMC EN55022 1998 Classe B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE 2001 Rilasciato da Brother Industries Ltd Data 18 luglio 2001 Luogo del rilascio Nagoya Giappone ili Come utilizzare il manuale Grazie per aver acquistato un apparecchio Brother Questo apparecchio stato progettato per garantire semplicit di utilizzo grazie ai messaggi guida che appaiono sul display Tuttavia per sfruttarne a pieno le potenzialit si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale Inoltre questo apparecchio dispone del tasto Rapporto Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di proced
60. MFC 9880 MANUALE DELL OPERATORE At your side orother QUESTO APPARECCHIO PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilit per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto stato originariamente venduto brother EC Declaration of Conformity under the R amp TTE Directive Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Golden Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Laser Model Name MFC 9880 Is in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 1992 A1 1993 A2 1993 A3 1995 A4 1997 A11 1997 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2001 Issued by Brother Industries Ltd Date 18 July 2001 Place Nagoya Japan Signature De big UF MUI
61. ODULO ORDINE 38 NO RISPOSTA OCC riga 134 NON UTILIZZATO pe 135 Numeri di chiamata diretta Memorizzazione 23 Numero squilli F T ee 48 Opzioni dispositivo 79 Outgoing Message of external TAD 9 PABX aisi tei 7 20 Pannello dei comandi 10 PaperPort EIE A 101 PaSA eat ERA 27 PE FAX lena 109 PC FAX Impostazione 109 PCFAX IVO aree 117 Polling Ricezione 49 Polling Trasmissione SI Produzione di copie 56 Programmazione a schermo V Pulizia Scanner n 146 Pulizia Stampante 147 Pulizia Tamburo n 148 RAFFREDDAMENTO 135 RAPporto ciali 10 37 RAPPORTO TRASM 37 38 RECUPERO TEMA 53 Riccica siii 21 39 Ricezione in memoria 34 Riduzione Automatica 33 RILEVAZIONE FAX nininrarinioslziolea 32 RISOLUZIONE snarere iania 25 Risoluzione dei problemi 133 Risparmio energetico 21 Risparmio toner 21 Ritardo squilli iii 31 Scala dei pribi iaia 163 Scannerizzazione a PC_ 104 Scannerizzazione di documenti nell appl
62. ONS LASER INVISIBLES QUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU PRODUIT LASER CLASSE 3B VORSI CHT UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEOFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG UBERBR CKT NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN SICHERHEITSKLASSE 3B x RADIACI N LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE ATEN CI ON LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO EST ATASCADO EVITE LA EXPOSICION DIRECTA DE LOS OJOS PRODUCTO LASER CLASE 3B Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica a tre poli in dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente adatta dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettivo collegamento dell apparecchio alla messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Scollegare l apparecchio Questo apparecchio deve essere installato vicino ad una presa a muro facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare la spina dell alimentazione dalla presa per isolare completamente l apparecchio 158 Accessori opzionali Scheda memoria La scheda di memoria installata sulla scheda principale del controller all interno dell apparecchio Aggiungendo la sc
63. Quando questa casella non spuntata la copertina non viene inclusa 116 Invio di un file come PC FAX utilizzando il Stile Semplice 1 Creare un file in Word Excel Paint Draw o in qualunque altra applicazione del PC 2 Dal menu File selezionare Stampa Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Stampa _2 x Stampante Propriet Nome Stato Pronta Tipo Brother PC FAX Percorso BRUSB Commento TT Stampa su file m Intervallo di stampa Copie Tutto Numero copie fi Pagine da fi af Si e rr 1 2 3 z Selezione pi ale BI Annulla 3 Selezionare Brother PC FAX come stampante e fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo invio FAX V Copertina Si E ea E Annulla 4 Nel campo A digitare il numero di fax dell apparecchio a cui si vuole inviare il documento possibile usare anche l agenda per selezionare il numero di fax facendo clic sul pulsante A Se si commette un errore durante la digitazione di un numero fare clic sul pulsante Annulla per cancellare i dati immessi A gt S gt P_i da m de O D gt ES m JJ B Per inviare copertina e note fare clic sulla casella di spunta Copertina Si oppure fare clic sull icona per creare o modificare una copertina 6 Quando tutto pronto per l invio del fax fare clic sull icona PS T Per annullare l invio del fax fare clic sull icona RN 117 Inv
64. Specifiche carta per vassoio di alimentazione ee Fessura alimentazione manuale presi fis 16 a 43 lb 60 a 161 g m 20 a 24 lb 75 a 90 g m Calibro 0 08 a 0 2 mm 0 084 a 0 14 mm 0 003 a 0 008 pollici 0 003 a 0 005 pollici da 4 a 6 del peso da 4 a 6 del peso da 100 a 250 Sheffield da 100 a 250 Sheffield Tipi di carta raccomandati Carta normale Xerox Premiere 80 Lucidi 3M CG3300 per stampanti laser o equivalente Etichette etichette Avery laser L7163 71 A gt S gt P_i le m de O D gt m JJ Impostazioni del driver per stampante suo per Windows Utilizzo del driver per stampante Brother MFC 9880 Un driver per stampante un software che converte i dati dal formato utilizzato dal computer nel formato richiesto da una specifica stampante utilizzando un linguaggio di comandi per stampanti o un linguaggio di descrizione delle pagine I driver stampante sono contenuti nel CD ROM fornito con l apparecchio La versione pi aggiornata del driver stampante pu essere inoltre scaricata dal Brother Solutions Centre all indirizzo http solutions brother com Funzioni nel driver della stampante Per utenti Windows 95 98 Me e Windows NT 4 0 Le videate mostrate in questa sezione si riferiscono a Windows 98 Se si utilizzano altri sistemi operativi Windows le videate che appaiono sul proprio schermo possono essere diverse da quelle riportate nelle pagine seguenti
65. Un tipo di selezione per linee telefoniche A toni Un tipo di selezione usata per telefoni a tastiera Accesso Duale L apparecchio pu scannerizzare fax in uscita o operazioni programmate in memoria inviando ricevendo stampando contemporaneamente un fax Accesso Recupero Remoto La possibilit di accedere alle funzioni dell apparecchio a distanza usando un altro apparecchio a tasti Alimentatore automatico ADF il cassetto di alimentazione automatica dei documenti L alimentatore contiene un certo numero di fogli che alimenta uno ad uno nell apparecchio in modo automatico per le operazioni di stampa Attivazione remota Consente di trasferire all apparecchio una chiamata fax a cui si risposto da un telefono in derivazione Caricamento fax in memoria Questa funzione consente di memorizzare fax nell apparecchio e di recuperarli da un altro apparecchio Cartuccia del toner Un accessorio che contiene il toner per l unit del tamburo sui modelli Brother a laser Chiamata diretta Tasti sul quadro di comando dell apparecchio su cui possibile memorizzare numeri per facilitare la selezione E necessario usare un tasto diverso per ciascun numero Chiamata veloce Numero preprogrammato per semplificare la composizione dei numeri Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce ed il codice a due cifre per iniziare la composizione automatica del numero Circolare o Diffusione Fax Opzione che consente di inoltrare lo ste
66. Z gt amp SET 4 Premere per schiarire la copia o per scurirla e premere Set 5 Premere Copia OPPURE Premere O per visualizzare altre impostazioni Utilizzo del tasto Opzioni Il tasto Opzioni modifica le impostazioni per il modo di riproduzione il contrasto e l ordinamento delle copie nonch per l impostazione delle opzioni valide solo per la copia successiva V spiegazione riportata nella tabella sotto Premere r Impostazione me Selezione Menu i Opzioni predefinita MODO COPIA AUTO TESTO FOTO AUTO IMPILA ORDINA CUMUL ORDINA CUMUL SPECIALE 2 IN 1 41IN1 NO POSTER NO TIPO CARTA SOTTILE NORMALE NORMALE SPESSA PIU SPESSA ACETATO Modo Copia possibile selezionare la risoluzione della copia pi idonea al tipo di documento da copiare utilizzando le opzioni TESTO AUTO o FOTO 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Premere Opzioni e O per selezionare MODO COPIA e premere Set Q3 4 Premere O per selezionare un opzione in base al tipo di documento da riprodurre e premere Set TESTO solo per testo AUTO grafica o entrambi e fotografie FOTO solo per fotografie 5 Premere Copia OPPURE Premere O per visualizzare altre impostazioni 60 Come ordinare copie multiple u
67. a Richiamare la videata di impostazione della copertina dalla finestra di dialogo invio FAX facendo clic su Vedere Interfaccia utente pagina 111 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Copertina Brother PC FAX Impostazione Copertina Brother PC FAX a x V Copertina Si Commenti Annulla Nome Reparto Societ s pier c oa Nome Masato C Tipol a Tipo a TEL 052 824 FAX 052 824 MV Importa file BMP Sfoglia E Mail masato co ip Nome file CVRPAGE BMP Reparto i amp d Company Dew Allineamento Sinistra w C Centrato x Societ Brother Ind C Destra Y Indirizzo f 1 MIZUHO NAGOYA AIC C Sfondo Z Indirizzo2 JAPAN V Contatore Copertina Anteprima Default Cancella A possibile digitare informazioni in ogni casella Se si invia uno stesso fax a pi destinatari la copertina non conterr i dettagli del destinatario GG Da possibile digitare informazioni in ogni casella Commenti Digitare il commento che si vuole aggiungere alla copertina Modulo Copertina Selezionare il modulo della copertina voluto Importa file BMP possibile inserire un file bitmap ad esempio il logo societario nella copertina Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia e selezionare lo stile di allineamento Contatore Copertina Quando questa casella spuntata la copertina viene inclusa nella numerazione delle pagine
68. a 2 Kategoria Pacchetto OCR S TextBridge Classic OCR moj Impostazioni OCR Formato documento Word FO rtf MW Mostra icona collegamento Annulla i 97 Pacchetto OCR Dal menu a tendina selezionare TextBridge Classic OCR se si vuole utilizzare il pacchetto OCR installato con la suite software Brother MFC Fare clic sul pulsante Impostazioni OCR per selezionare la modalit di lettura delle pagine scannerizzate da parte dell applicazione OCR nel programma di elaborazione di testo Sullo schermo appare la finestra Preferenze di TextBridge Preferenze di TextBridge x Orientazione automatica MW Output senza colonne Annulla Selezionare l impostazione voluta e fare clic su OK amp Orientazione automatica Spuntare questa casella di spunta se si vuole che il word processor legga la pagina cos com impostata Output senza colonne Spuntare questa casella di spunta se si vuole che il word processor legga l intera pagina da sinistra a destra Formato documento Dal menu a tendina selezionare il formato di file che si vuole usare per il word processor o i documenti di testo Pulsante personalizzato Impostazione scanner Foto alta qualit sa Modifica impostazioni Applicazione Applicazione Microsoft Paint v Impostazioni collegamento personalizzato Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazio
69. a infer Disattivato OK Annulla Applica Anula Aovica Assegnazione dei fogli ai cassetti Questa opzione consente di impostare la dimensione della carta per ogni sorgente carta Per garantire il corretto funzionamento della selezione automatica Selezione automatica la dimensione della carta impostata per le varie sorgenti carta deve corrispondere all effettivo formato utilizzato Le opzioni disponibili sono A4 AS BS JIS Executive Legal Letter Opzioni installabili Memoria stampante Nel caso in cui sia stata installata memoria opzionale nell apparecchio occorre selezionare la dimensione della memoria totale nell apparecchio per il driver per accedere alla memoria addizionale Za gt S gt da m de lt P gt ES m JJ Cassetto carta infer Nel caso in cui sia stato installato un cassetto carta opzionale occorre impostare questa su ON per potere utilizzare il cassetto opzionale inferiore 87 Utilizzo del Control Center Brother per Windows surperuteni Windows Control Center Brother Il Control Center Brother un applicazione software che appare sullo schermo del PC quando si introduce carta nell alimentatore automatico In questo modo bastano pochi clic per usare le applicazioni di scannerizzazione pi comunemente utilizzate Il Control Center elimina la necessit di lanciare manualmente le applicazioni Se si vuole scannerizzare un documento dal cristallo usa
70. a pausa si pu creare un ritardo di 3 5 secondi nella composizione del numero 27 Operazioni di invio Trasmissione automatica Si tratta del modo pi semplice di inviare fax IMPORTANTE non sollevare il ricevitore 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Comporre il numero di fax digitando i numeri di chiamata diretta chiamata veloce Ricerca oppure usando la tastiera dell apparecchio 3 Premere Inizio Trasmissione manuale con un telefono esterno La trasmissione manuale consente di sentire il segnale di chiamata lo squillo e i toni di ricezione fax prima di inviare il fax 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Sollevare il ricevitore e attendere il segnale di chiamata 3 Comporre il numero di fax voluto possibile comporre il numero digitando i numeri di chiamata diretta chiamata veloce o Ricerca oppure usando la tastiera dell apparecchio Vedere Composizione di un numero pagina 26 4 Quando si riceve il segnale fax premere Inizio T OPPURE Se si usa il cristallo passare al punto 5 5 Premere 1 e riagganciare il ricevitore del telefono esterno La trasmissione manuale non utilizza memoria 28 Accesso duale
71. agine dei fax inviati Il numero di telefono viene stampato solo sulle copertine Vedere Copertina elettronica pagina 39 importante immettere il numero di telefono e il numero di fax nel formato internazionale standardizzato secondo questa precisa sequenza Il carattere pi Premere il tasto Il prefisso teleselettivo nazionale es 39 per l Italia 41 per la Svizzera Il prefisso teleselettivo locale Uno spazio Il numero di telefono del proprio apparecchio spaziando eventualmente i numeri per maggiore leggibilit Per esempio per un apparecchio installato in Italia ed utilizzato come fax e telefono con il numero 0161 444 5555 l identificativo della stazione deve essere impostato nel modo seguente 39 0161 444 5555 1 Premere Menu 1 2 2 Digitare il proprio numero di fax massimo 20 cifre e premere Set 3 Usare la tastiera di selezione dei numeri per digitare il proprio nome massimo 20 caratteri e premere Set 4 Usando la tastiera dell apparecchio e facendo riferimento a quanto riportato nella tabella digitare il proprio numero di fax massimo20 caratteri Per immettere uno spazio premere due volte f 5 Premere Set 6 Premere Stop Uscita 18 BM Quando si digita il proprio nome vedere Digitazione di testo pagina 167 E ll numero di telefono immesso serve solo per le funzioni relative alla pagina di copertina E Se non viene immesso un numero di fax non possibile i
72. amburo usato nel sacchetto di alluminio e smaltirlo conformemente alle norme locali vigenti artificiale diretta e La cartuccia del toner e il tamburo contengono toner Maneggiare con cautela Se il toner si versa e sporca mani o indumenti lavare immediatamente con acqua fredda e Non toccare la finestra dello scanner con le dita e Se lasciato aperto il tamburo pu essere danneggiato dalla luce solare o 5 Installare nuovamente la cartuccia del toner nella nuova unit del tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 149 6 Installare nuovamente il gruppo tamburo tenendo il coperchio anteriore aperto T Premere Cancel per azzerare il contatore del tamburo CAMBIA TAMBURO 1 SI 2 NO O 8 Premere 1 e quando il display visualizza ACCETTATO chiudere il coperchio anteriore gt Z S A m Pza N O Z m 155 9 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la sicurezza Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Scollegare il prodotto dalla presa del telefono e dalla presa dell alimentazione in questo ordine prima di pulirlo Non usare detergenti liquidi o spray Usare un panno umido per pulire l apparecchio Non posizionare questo prodotto su superfici instabili Le aperture dell apparecchio presenti sul retro ai lati o sul fondo sono necessarie per la
73. ampa la filigrana sopra al documento possibile cambiare la dimensione e la posizione della filigrana sulla pagina selezionando l opzione Watermark e facendo clic sul pulsante Modifica Per aggiungere una nuova filigrana fare clic sul pulsante Nuovo e selezionare Testo o Bitmap dall opzione Stile filigrana Testo Filigrana Digitare il Testo filigrana nel campo Text e selezionare Font Punti Oscurit e Stile 77 Bitmap filigrana Digitare il nome del file e l ubicazione dell immagine bitmap nel campo File o Sfoglia per l ubicazione del file anche possibile scalare la dimensione dell immagine Impostazione filigrana x r Anteprima 1 m Titolo A4 7 Al 210 x 297 mm m Stile filigrana Testo Bitmap m Testo filigrana Testo Font Arial Punti 72 Oscurit 20 Posizione No Stile Normale Pd m Bitmap filigrana fo x fo File Pesa Angolo o g Scala po g Sfoglia Annulla Guida Posizione L opzione Position consente di definire il punto in cui si vuole stampare la filigrana sulla pagina Impostazione pagina L opzione Scala consente di modificare la dimensione del documento stampato Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto Ad Scala Disattivato 210 4 297 mm Adatta al formato carta Libero Formato carta output Ad Libero 25 100 fi do IT Stampa
74. ando SI l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione Selezionando NO si deve attivare manualmente l apparecchio per la ricezione premendo Inizio o 5 1 dal telefono esterno o in derivazione L opzione Attivazione remota deve essere impostata su SI in Menu 2 1 4 per potere usare il codice 5 1 Vedere Solo per il modo Fax Tel pagina 48 Se la funzione Rileva Fax non funziona a causa di problemi sulla linea digitare il codice di attivazione 5 1 dal telefono esterno o in derivazione 1 Premere Menu 2 1 3 2 Usare o 3 per selezionare SI o NO e premere Set 3 Premere Stop Uscita 32 Ricezione dei fax Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica Selezionando SI l apparecchio riduce automaticamente la dimensione del documento in modo da riprodurlo su una pagina A4 indipendentemente dalla dimensione del documento originale 1 Premere Menu 2 1 5 Il display visualizza 5 AUTO RIDUZIONE 2 Usare O per selezionare SI o NO 3 Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita E mc ra P a an e 2 n O DP O mMm o Se si riceve via fax un documento originale riprodotto su 2 pagine impostare questa opzione su SI E L apparecchio pu essere impostato sul modo Riduzione Automatica per ridimensionare i documenti in arrivo e concentrarli su una sola pagina fax solo
75. apparecchio attiva la funzione Numero Squilli F T e premere 5 1 mentre l apparecchio emette il doppio squillo Se non c nessuno in linea o se qualcuno vuole inviare un fax rimandare la chiamata all apparecchio Brother premendo i tasti 5 1 Come inserire la funzione di Attivazione Remota e modificare i codici remoti I codici remoti possono non funzionare su alcuni sistemi telefonici I codici di attivazione disattivazione predefiniti sono rispettivamente 5 1 e 5 1 Se si viene sempre scollegati quando si accede a distanza alla segreteria telefonica esterna provare a modificare il codice di attivazione da 5 1 a e il codice di disattivazione da 5 1 a 1 1 1 Non possibile usare lo stesso numero per i codici di attivazione disattivazione e accesso remoto Come inserire la funzione di Attivazione Remota e modificare i codici remoti 1 Premere Menu 2 1 4 2 Premere O per selezionare SI o NO Quando il display visualizza l opzione voluta premere Set 3A questo punto possibile digitare un nuovo codice di attivazione remota e premere Set 4 Oppure possibile digitare un nuovo codice di disattivazione remota e premere Set 5 Premere Stop Uscita 48 Polling La funzione Polling consente di usare il proprio apparecchio per prelevare fax da altri apparecchi oppure chiedere ad altri utenti di prelevare documenti dal proprio apparecchio L apparecchio ricevente e quello trasmittente d
76. ati nell apparecchio e fare clic su Stampa Esporta Questo comando salva la configurazione delle impostazioni correnti in un file Importa Questo comando legge le impostazioni da un file Invio PC FAX Solo per Windows La funzione PC FAX Brother consente di usare il PC per inviare un file possibile creare un file in un applicazione qualunque con il PC ed inviarlo come PC FAX Inoltre possibile allegare una copertina Basta impostare i numeri degli apparecchi fax riceventi come Contatti o Gruppi nell agenda del PC FAX Dopo di che possibile usare la funzione di ricerca dell agenda per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi a cui inviare il fax Impostazione delle Informazioni Utente User Information 1 Dal menu Start selezionare Programmi Brother MFC Software Suite e selezionare Impostazioni PC FAX possibile accedere alla finestra di dialogo Brother PC FAX Setup dalla finestra di dialogo FAX facendo clic su PA Vedere Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge pagina 101 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX Impostazioni Brother PC FAX Nome Societ Dipartimento Numero di telefono Numero di Fax E mail Indirizzo 1 Indirizzo 2 A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ Annulla 2 Immettere i dati richiesti nel campo Informazioni Utente Ques
77. cambiare l impostazione di Inoltro fax Premere 9 5 Pol Impostare Inoltro fax su NO Premere 1 Impostare Inoltro fax su SI Premere 2 Programmazione del numero di inoltro fax Premere 4 La funzione di Inoltro Fax si attiva automaticamente SI Impostare Inoltro fax su SI Premere 6 disattivare la funzione di memorizzazione dei fax Premere 7 Questa impostazione disponibile solo se non ci sono fax in memoria o se tutti i fax sono stati cancellati dalla memoria mediante il codice remoto 9 6 3 Recupero o cancellazione di un fax Premere 9 6 Pol Recuperare tutti i fax Premere 2 poi immettere il numero dell apparecchio fax remoto e premere Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere Cancellazione di tutti i fax Premere 3 Se i dati nella memoria non sono stati precedentemente stampati l apparecchio li stampa prima di cancellarli Controllo dello stato della ricezione Premere 9 7 e premere 1 1 segnale acustico prolungato Ricevuti messaggi fax 3 segnali acustici brevi Nessun messaggio Modifica del modo Ricezione Premere 9 8 Poi TAD Premere 1 F T FAX TEL Premere 2 FAX Premere 3 Per uscire dal Modo Remoto Premere 9 0 54 Recupero di messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio 2 Quando l apparecchio emette un suono immettere immediatamente il codice di accesso remoto Impostazione predefinita 159 x 3 Non appena l apparecchio emette due su
78. caricamento Pop up spuntata Impostazione Pop Up Autocaricamento z Pop Impostazioni globali scanner Invio via fax archiviazione e copia Risoluzione 200x100 iui Modalit colore Bianco amp nero Formato A4 Luminosit R rr Contrasto esr ber Sala Predefinite Impostazioni 3 Togliere il segno di spunta dall opzione Autocaricamento Pop Up Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows Se stato collegato un Macintosh i tasti Scan per le operazioni di scannerizzazione dell apparecchio non funzionano con il computer Vedere Utilizzo dell MIFC Brother con un New Power Macintosh G3 G4 o iMac iBook pagina 121 A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ possibile usare i tasti Scan sul pannello dei comandi per scannerizzare documenti dall alimentatore automatico alle applicazioni word processing grafica o e mail Il vantaggio derivante dall utilizzo dei tasti Scan che si evitano le numerose operazioni con il mouse necessarie ad effettuare la scannerizzazione tramite il PC Scan Scan to E mail Scan Immagine Scan to OCR G 89 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi Prima di potere utilizzare i tasti Scan sul pannello dei comandi occorre collegare l apparecchio al PC su cui installato il software Windows ed avere caricato i driver Brother corretti per la versione di Windows utilizzata Dopo avere predispo
79. ccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o un pezzo di carta per evitare danni causati da versamenti accidentali di toner 2 Tenere abbassata la leva del fermo sulla destra ed estrarre la cartuccia del toner C Leva del fermo Maneggiare la cartuccia del toner con cautela Se il toner schizza su mani o abiti lavarli immediatamente con acqua fredda A 150 3 Aprire la confezione della nuova cartuccia Mettere la cartuccia usata nel sacchetto di alluminio e smaltirla conformemente alle norme locali vigenti nell apparecchio Lasciando la cartuccia del toner fuori dalla confezione se ne riduce la durata e Utilizzare esclusivamente cartucce toner originali Brother TN 6300 o TN 6600 appositamente prodotte per garantire una qualit di stampa ottimale L uso di cartucce toner di altre marche pu invalidare la garanzia dell apparecchio e Aprire la cartuccia del toner solo quando si pronti ad installarla 4 Far ruotare delicatamente la cartuccia del toner da lato a lato per cinque o sei volte Cartuccia toner 5 Togliere la copertura protettiva gt Z S A m a N Z m 151 6 Installare la nuova cartuccia del toner nell unit del tamburo fino a quando scatta in posizione Unit tamburo Cartuccia toner T Pulire il filo dell effetto corona all interno del tamburo facendo scorrere con cautela la linguetta blu da destra a sinistra diverse volte Ripo
80. cevitore di un telefono esterno 171 gt n U m Z O m Trasmissione differita Invia il fax ad un ora programmata nella stessa giornata Trasmissione in tempo reale Questa funzione consente di inviare fax in tempo reale quando la memoria dell apparecchio piena Utilizzo del modo Funzioni Modo di programmazione che consente di cambiare l impostazione dell apparecchio Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico emesso dall apparecchio in caso di errore o ogni volta che si preme un tasto dell apparecchio Volume diffusore Impostazione del volume dell altoparlante Volume suoneria Consente di impostare il volume degli squilli 172 Indice analitico A COLLI Rain 39 Accesso Duale i 29 Copia 2 in 1 41N 1 62 AUF ilari 38 Copia Ingrandimento riduzione 59 Amministratore ii 80 Copia Ordina ui 61 Annullamento di un operazione 44 O O o 167 APRI COPERCHIO 133 D 3 C Dati O iaia 18 5 CAMBIA TONER 133 149 Densit di stampa 34 n Caratteri speciali n 167 Descrizione del prodotto 163 Caricamento memotta 52 Diticolii sseni 139 CARTA INCEPPATA 133 Digitazione di testo 167 Cartuccia del toner Sostituzione 149
81. chiamata Se la segreteria telefonica esterna risponde dopo quattro squilli non restano che 8 10 secondi di emissione di toni fax per consentire la stretta di mano tra gli apparecchi fax Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale Anche se la segreteria telefonica esterna ne provvista si raccomanda di non attivare l impostazione Risparmio sulla segreteria telefonica importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell apparecchio o a quella della linea telefonica Non usare connettori a prese multiple perch potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate Collegamenti t possibile collegare una segreteria telefonica esterna all apparecchio fax come mostrato nell illustrazione sotto SEGR TEL SEGR TEL 2 Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che emetta massimo due squilli prima di attivare la ricezione automatica della chiamata 3 Registrare il messaggio in uscita vedere pagina successiva d Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo 5 Impostare il Modo Ricezione dell apparecchio su TAD SEGR TE Vedere Impostazioni del modo Ricezione pagina 30 Messaggio in uscita OGM della segreteria telefonica esterna E importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax o
82. chio Inoltre possibile programmare l apparecchio pi rapidamente premendo Menu ed usando la tastiera dell apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare Per una lista completa delle selezioni opzioni e impostazioni delle funzioni vedere Utilizzo del modo Funzioni pagina 13 Indice Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva lido lille iosa vi PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE Guida alla predisposizione e all utilizzo base dell apparecchio Consigli per predisporre l apparecchio e guida all utilizzo base 5 Piimello det Comandi serea a S 10 UTILIZZO BASE DELL APPARECCHIO Capitolo 1 Capitolo 2 Capitolo 3 Capitolo 4 Capitolo 5 Impostazione Impostazioni mizialia iea a 18 Impostazioni personalizzate aliante 19 Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione 23 Invio di fax Regolazioni per la SCANNEriZzazione iii 25 Composizione di UN NUMETO N 26 Operazioni di viole E 28 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione 30 Ricezione dertaziatiaaladieaaat 33 Utilizzo dell apparecchio come telefono Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno 35 Stampa Rapporto Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale 37 Utilizzo d l tasto Rapporto alri 38 vi UTILIZZO AVANZATO DELL APPARECCHIO Capitolo 6 Ca
83. cia del toner installata nel tamburo AS TE lt lt GS TE CS e Coperchio anteriore 3 p Unit tamburo 144 T Mettere il complessivo del tamburo nel sacchetto di plastica e chiudere bene 1l sacchetto Sacchetto di plastica Unit Cartuccia toner 8 Chiudere il coperchio anteriore Mettere in posizione la prolunga del vassoio di uscita anteriore 9 Avvolgere l apparecchio nella busta di plastica e riporlo nella scatola con il materiale d imballaggio originale 1 0 Riporre i documenti manuale d uso materiale stampato e CD ROM vassoio documenti e supporto documenti complessivo tamburo cartuccia toner cavo telefonico e cavo dell alimentazione nella scatola come mostrato nella figura sotto I o a Si i gt Z S A m Pza N O Z m J 1 1 Chiudere la scatola con nastro adesivo 145 Manutenzione ordinaria Per tenere l apparecchio in condizioni di funzionamento ottimali si raccomanda di pulirlo regolarmente compreso il tamburo interno Evitare di usare solventi o altri detergenti organici per pulire l apparecchio e non usare acqua Pulizia dello scanner Scollegare l apparecchio e sollevare la ribalta Pulire il cristallo e la pellicola bianca con un panno non peloso e alcool denaturato Pellicola bianca Ribalta Piano di Esposizione Sollevare l alimentatore automatico Pulire il rullo b
84. dal fare assegnamento sui materiali presentati inclusi senza limitazioni errori tipografici ed altri errori di pubblicazione Marchi commerciali Multi Function Link Pro un marchio registrato di Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Il logo Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Windows Windows NT Microsoft MS DOS Excel Word Paint e Draw sono marchi registrati di Microsoft negli Stati Uniti e in altri Paesi NT un marchio registrato della Northern Telecom Limited Macintosh un marchio registrato e iMac un marchio registrato di Apple Computer Inc PaperPort e TextBridge sono marchi registrati di ScanSoft Inc Tutte le aziende il cui titolo di software menzionato nel presente manuale possiede un accordo di licenza software specifico per il proprio programma IBM e IBM PC sono marchi registrati di International Business Machines Corporation Hewlett Packard un marchio registrato e HP LaserJet un marchio di Hewlett Packard Company Gli altri marchi e nomi di prodotti menzionati nel presente manuale dell operatore sono marchi registrati di propriet delle rispettive aziende 166 Digitazione di testo Quando si impostano talune funzioni come l identificativo stazione pu essere necessario inserire del testo Per la maggior parte 1 tasti della tastiera hanno tre o quattro lettere stampate sopra di essi I tasti con 0 e non ha
85. damente l apparecchio sfruttando la semplicit e facilit di programmazione del PC Quando si accede a questa applicazione le impostazioni dell apparecchio vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer Se le impostazioni vengono modificate dal PC possibile caricarle direttamente nell apparecchio A Programma setup remotoBrother MFC x MFC SETUP GENERALE L FAX DATA ORA I Usa ora PC IMP RICEZIONE IDENTIFICATIVO IMP TRASMISS MEMORIA NUMERI FAX SETTAG REPORT OPZ FAX REMOTO TEL COPIA NOME fe VOLUME SQUILLO BASSO 7 BEEP BASSO SUONO passo CENTRALINO C SI NO RISPAR TONER NO HODO RIPOSO 5 TONIAIMPULSI TONI Esporta Importa Stampa OK Cancella Applica OK Questo comando consente di avviare il caricamento dei dati nell apparecchio ed il programma di impostazione remota esistente Se appare un messaggio di errore immettere nuovamente i dati e fare clic su OK Cancella Questo comando consente di uscire dall applicazione di impostazione remota senza caricare i dati nell apparecchio 108 Applica Questo comando carica i dati nell apparecchio senza chiudere l applicazione di impostazione remota Stampa Questo comando consente di stampare le voci selezionate sull apparecchio Prima di iniziare la stampa necessario attendere il caricamento dei dati nell apparecchio Fare clic su Applica per caricare i nuovi d
86. della SPESSA carta SPESSA 3 TIPO CARTA 1 OPZIONI 1 FONT STAMPA INTERNI controllo e una conferma 2 CONFIGURAZIONE Elenca le impostazioni e lo stato della stampante 2 RESET STAMPANT L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto Si possono stampare i font interni per eseguire un Consente di ripristinare le impostazioni predefinite per la stampante dopo avere selezionato impostazioni provvisorie E Guida alla predisposizione e al utilizzo base dell apparecchio 17 JOlTdN3S OZZITILN 3 ANOIZVHVdidd Impostazione Impostazioni iniziali Impostazione data e ora L apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato In caso di interruzione di corrente le impostazioni di data e ora permangono nella memoria dell apparecchio per varie ore Tutte le altre impostazioni restano in memoria a tempo indeterminato 1 Premere Menu 1 1 2 Digitare le due cifre corrispondenti all anno e premere Set L apparecchio visualizza 02 come anno 2002 Digitare due cifre per indicare il mese e premere Set Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Set dI BW Digitare l ora nel formato 24 ore e premere Set 6 Premere Stop Uscita Impostazione dell identificativo della stazione possibile memorizzare nell apparecchio il proprio nome numero di fax e telefono Il nome e il numero di fax verr stampato sulle copertine e su tutte le p
87. di procedere alla ricezione della chiamata nel Modo Fax Tel F T Scala dei grigi Le sfumature di grigio disponibili per la riproduzione e l invio di fotografie mediante l apparecchio fax Scannerizzazione L invio di un immagine elettronica di un documento cartaceo originale ad un computer Segnale acustico Il segnale acustico prodotto dai tasti quando vengono premuti quando si verifica un errore o quando si trasmette o riceve un documento Stampa di backup Imposta l apparecchio in modo da produrre una copia cartacea di tutti i fax ricevuti e memorizzati Tamburo Dispositivo di stampa usato dall apparecchio Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato alla presa Ext dell apparecchio Telefono in derivazione Apparecchio telefonico avente lo stesso numero dell apparecchio fax e collegato ad una presa telefonica a muro separata Timer Funzione che permette di programmare l inoltro di un fax ad una certa ora per esempio per la trasmissione fax differita o la ricezione polling differita Toni fax I segnali speciali inviati da un telefax durante la trasmissione automatica per segnalare all apparecchio ricevente che in corso l inoltro di un fax Toni fax I segnali inviati dai telefax quando inviano e ricevono comunicazioni Trasmissione L invio di documenti da un apparecchio fax ad una altro mediante la linea telefonica Trasmissione automatica fax Invio di un fax senza sollevare il ri
88. display visualizza la selezione desiderata IDO 1I1SISWN Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Se non si vuole stampare il numero di pagina digitare 00 Se si commette un errore premere per tornare indietro di uno spazio ed immettere il numero di pagine corretto Premere Set Il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di procedere Q Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display visualizza nuovamente il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e passare al punto 10 della procedura 10 Comporre il numero di fax e premere Inizio 39 Per inviare sempre una copertina Accertarsi di avere impostato l identificativo della stazione Vedere Impostazione dell identificativo della stazione pagina 18 Altrimenti non sar possibile usare questa funzione L apparecchio pu essere impostato in modo da inviare una copertina tutte le volte che si invia un fax Questa impostazione non include l indicazione del numero di pagine del fax 1 2 3 4 Premere Menu 2 2 7 Premere O per selezionare COPERTINA SI o NO Premere Set Selezionando SI l apparecchio invia una copertina ogni volta che si invia un fax Se l opzione impostata su SI il display visualizza le opzioni relative al commento da stampare sulla copertina Premere O per visualizzare le opzioni di commento Quando sul display appare l opzione voluta premere S
89. dows modo di emulazione della HP LaserJet PCL level Se Driver per Windows 95 98 98SE Me 2000 professional e Windows NT Workstation versione 4 0 che supporta il modo di compressione nativo Brother e funzione bi direzionale Apple Macintosh Quick Draw Driver per OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 parallela bi direzionale IEEE 1284 Interfaccia USB Bus seriale universale Elettrofotografia con scansione raggio laser a semiconduttore 600 punti pollice Modo stampa normale Modo Stampa Economy Fino a 14 pagine minuto caricando fogli A4 dal vassoio carta Cartuccia toner Durata prevista Fino a 6 000 pagine cartucce toner ad alto rendimento Fino a 3 000 pagine cartucce toner standard quando si stampa su fogli A4 con una copertura di stampa del 5 La durata prevista del toner varia a seconda del tipo medio di lavoro di stampa Tamburo Durata prevista Fino a 20 000 pagine Ci sono molti fattori che determinano l effettiva durata del tamburo quali la temperatura l umidit il tipo di carta e di toner usati il numero di pagine per lavoro di stampa ecc Font TrueType su CD ROM Soft font compatibili con TrueType per stampa ecc 164 Requisiti del computer Per Windows Sistema operativo Spazio su p ui disco rigido 95 98 98SE 75 MHz 24 MB 32 MB raccomandati NT Workstation 4 0 75 MHz 32 MB 64 MB raccomandati 2000 Professional 133 MHz 64 MB 128 MB raccomandati Me 150 MHz 32 MB 64 MB
90. e che il cavo della stampante sia collegato pagine e in quelle successive correttamente manca il testo L apparecchio non stampa Ridurre la risoluzione della stampante Ridurre la complessit della pagine intere di un stampa del documento e riprovare Ridurre la qualit grafica o il documento Si riceve il numero di dimensioni dei font all interno del software applicativo messaggio di errore MEMORIA ESAURITA Intestazioni e pi di pagina La maggior parte delle stampanti laser hanno un area limitata che del documento appaiono sullo non accetta la stampa Di solito sono le prime due e le ultime due schermo ma non vengono righe il che lascia 62 righe stampabili Regolare i margini superiore stampati e inferiore del documento in relazione a questo fatto Difficolt di impostazione della stampa in Windows Impossibile stampare con il Controllare che il driver della stampante sia installato e selezionato software applicativo nel software applicativo Difficolt di Software MFC Connect Failure Se l apparecchio non collegato al PC su cui si caricato il software Collegamento a MFC Brother il PC visualizza MFC Connect Failure ogni volta che si fallito riavvia Windows possibile ignorare il messaggio oppure disattivarlo deselezionando la casella AutoLoad PopUp nell applicazione Brother Control Center Vedere Disattivazione del caricamento automatico pagina 89 Problemi associati al suppor
91. e clic sul pulsante OK per salvare le informazioni immesse a RESI e d sai ff AANIOINNNiIA VALUIVIO I3 Impostazione di un gruppo per l invio dei fax nella modalit Circolare Se si invia pi volte lo stesso PC FA X a pi destinatari possibile combinare questi contatti in un unico gruppo 1 Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother fare clic sull icona t gruppo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Gruppo A genda telefonica Brother per creare un p B Nome Gruppo i Nomi Disponibili Contatti del Gruppo Joe Smith Jone Roller Impostazione Gruppo Agenda telefa lt lt Rimuovi OK Cancella 2 Digitare il nome del nuovo gruppo nel campo Nome Gruppo 3 Nella finestra di dialo go Nomi Disponibili selezionare i contatti da includere nel gruppo e fare clic su Aggiungi gt gt I contatti aggiunti al gruppo appaiono nella finestra di dialogo Contatti del Gruppo 4 Dopo avere aggiunto i nominativi voluti fare clic su OK Modifica delle informazioni relative ai contatti Per modificare un contatto o gruppo 1 Nella finestra del Agenda Telefonica Brother selezionare il contatto o il gruppo da modificare A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ 2 Fare clic sull icona f 3 Modifica delle informazioni di un contatto o gruppo 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche Annullamento di un contatto o gru
92. e il software applicativo usato controlla le impostazioni e le caratteristiche della stampante Come installare la consolle remota per stampante Prima di installare il programma controllare di disporre del seguente hardware e software ve DOS Versione 3 3 o superiore Monitor EGA VGA o compatibile m Opzione Mouse il driver del mouse deve essere installato S Il programma pu essere comandato anche con la tastiera mi J Per installare il programma della consolle remota per stampante seguire la procedura riportata di seguito 1 Verificare che l apparecchio sia collegato al computer 2 Avviare il computer e andare al prompt di DOS Se si in ambiente Windows uscire ed entrare in DOS 3 Inserire il CD ROM Brother nell unit CD ROM sostituire la lettera X con la lettera associata all unit CD ROM sul proprio computer 4 AI prompt di DOS C gt digitare X dove X sta per la lettera associata all unit CD ROM sul proprio computer e premere Invio 131 5 Digitare CD RPCX e premere il tasto Invio sulla tastiera X gt CD RPCX 6 Digitare RPCSETUP e premere Invio X RPCX gt RPCSETUP 7 Seguire le istruzioni del programma di installazione Come usare il programma principale della consolle remota per stampante Digitare C RPCX gt RPCX e premere il tasto Invio per avviare il programma principale della consolle remota per stampante Sullo schermo del computer appare la
93. e la carta inceppata nel cassetto della carta perch cos 7 CALDO CALDO Vista dall Ito Vista frontale La carta inceppata nel vassoio carta 1 Estrarre il vassoio carta dall apparecchio 2 Rimuovere eventuali foglio increspati 3 Regolare le guide all interno del vassoio carta a seconda della carta usata 4 Spingere la carta verso il basso per stenderla nel vassoio carta 5 Rimontare il vassoio carta La carta inceppata vicino al tamburo 1 Aprire il coperchio anteriore 2 Estrarre il tamburo ma non forzarlo se non esce facilmente Invece tirare il bordo del foglio inceppato dal vassoio carta gt Z S A m a N Z m 3 Estrarre delicatamente la carta inceppata 137 4 Installare nuovamente il tamburo 5 Chiudere il coperchio anteriore La carta inceppata nel gruppo fusori 1 Aprire il coperchio posteriore 2 Estrarre la carta inceppata Quando si deve estrarre la carta dal retro dell apparecchio il gruppo fusori potrebbe sporcarsi di polvere del toner e di conseguenza le prime pagine stampate in seguito potrebbero risultare sporche Stampare alcune copie della pagina di prova fino a quando la stampa risulta chiara 3 Chiudere il coperchio posteriore 138 Difficolt di funzionamento In caso di difficolt provare a produrre una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Far
94. e rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia difinitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Cartella di destinazione Cartella PaperPort Selezionare questa casella di spunta per scannerizzare il documento nella cartella PaperPort Altra cartella Selezionare questa casella di spunta per scannerizzare il documento come un altro tipo di file e o in un altra directory cartella File Se si seleziona Altra cartella selezionare il tipo di file dal menu a tendina File PaperPort MAX File autovisualizzanti EXE File PaperPort 5 0 MAX File PaperPort 4 0 MAX File PaperPort 3 0 MAX Windows Bitmap BMP PC Paintbrush PCX PCX Multipagina DCX File di immagine JPEG JPG TIFF non compressi TIF TIFF Gruppo 4 TIF TIFF Classe F TIF TIFF multipagina non compressi TIF TIFF multipagina Gruppo 4 TIF TIFF multipagina Classe F TIF File PDF PDF Portable Network Graphics PNG FlashPix FPX File HFX Fax HFX Per effettuare ricerche nelle directory e nelle cartelle del proprio computer fare clic sul pulsante Sfoglia Fare clic su OK per salvare le impostazioni 94 Scannerizzazione di un documento nell applicazione di e mail Outlook Express Impostazione scanner Invio via fax archiviazione e copia Modifica impostazioni Applicazione e mail Applicazione e mail Outlook Express
95. e riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione di fax Stampa sovrapposta e strisce Questo problema pu essere dovuto ad elettricit statica o orizzontali frasi del margine interferenze sulla linea telefonica possibile produrre una copia superiore ed inferiore usando la funzione Copia e vedere se il problema si ripete Se anche tagliate la qualit della copia insoddisfacente rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza Strisce verticali righe nere sui A volte possono presentarsi strisce verticali righe nere sui fax fax ricevuti ricevuti In tal caso probabile che il filo primario dell effetto corona dell apparecchio ricevente o lo scanner dell apparecchio del mittente siano sporchi Pulire il filo primario dell effetto corona e chiedere al mittente di produrre una copia per determinare se il problema risiede nel suo apparecchio Provare a ricevere un fax inviato da un altro apparecchio Se il problema persiste rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza L apparecchio interpreta la Se l apparecchio impostato nel modo Rilevazione Fax con un voce come segnale di invio telefono esterno pi sensibile ai suoni e pu scambiare voci o fax musica per toni di invio fax attivando cos la modalit di ricezione Disattivare il fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema
96. ede verificare la leggibilit delle pagine indicate ed inviarle nuovamente Se si inviano di norma fax multipli alle stesse destinazioni pu essere necessario avere un promemoria che identifichi ciascuna trasmissione fax possibile selezionare NO IMMAGINE o SI IMMAGINE per stampare nel rapporto una porzione della prima pagina del messaggio fax T Premere Menu 2 4 1 2 Premere O per scegliere NO NO IMMAGINE SI o SIHHIMMAGINE 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione dell intervallo del Giornale Il Giornale ossia il rapporto delle attivit pu essere stampato ad intervalli di tempo specificabili 1 3 6 12 24 ore 2 40 7 giorni Se l intervallo impostato su NO possibile stampare il rapporto seguendo 1 punti indicati nella sezione successiva 1 Premere Menu 2 4 2 2 Premere O per scegliere l impostazione voluta e premere Set Il display visualizza il messaggio 3 sesi sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il calcolo Premere O per selezionare l impostazione voluta e premere Set 4 Adottando il formato delle 24 ore immettere l ora in cui si vuole stampare il giornale per esempio comporre 19 45 per le 7 45 della sera e premere Set 5 Premere Stop Uscita 37 J m r a Db Ra DD JJ m ap ap N N Do Pa U m Utilizzo del tasto Rapporto
97. egolazione immagine Personalizzato regola Immagine ColorSync Intent Taratura in percezione Profilo scanner O Usa carta fotografica 128 Scansione documento Selezionare la dimensione del documento tra Letter 8 5 x 11 in A4 210 x 297 mm Legale 8 5 x 14 in AS 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 25 x 10 5 in Biglietto da visita 90 x 60 mm Custom Personalizzato formato impostato dall utente tra 0 35 x 0 35 pollici e 8 5 x 14 pollici 0 000000 Dopo avere impostato le dimensioni personalizzate possibile regolare l area di scannerizzazione Tenere premuto il tasto del mouse per trascinare il cursore in modo da ritagliare l immagine Larghezza Immettere la larghezza voluta Lunghezza Immettere la lunghezza voluta Dimensione Biglietti da visita Per scannerizzare biglietti da visita selezionare il formato Biglietti da visita 90 x 60 mm quindi posizionare il biglietto al centro del cristallo Per scannerizzare fotografie o illustrazioni da usare in applicazioni di word processing o grafica si consiglia di provare varie impostazioni di Contrasto Modo e Risoluzione per ottimizzare 1 risultati di stampa Regola Immagine Luminosit Regolare le impostazioni della luminosit per ottimizzare l immagine Il driver TWAIN per scanner Brother consente di selezionare 100 impostazioni per la luminosit da 50 a 50 Il valore predefinito 0 corrispondente ad un
98. ei dati che comprime automaticamente i dati grafici e scarica 1 dati dei font nella memoria dell MFC Utilizzando la memoria standard dell apparecchio possibile evitare errori di memoria e stampare la maggior parte di grafici e dati testuali a 600dpi a piena pagina compresi font di grandi dimensioni Come stampare dal PC Vassoio carta Il vassoio di alimentazione carta dell apparecchio pu essere usato con carta comune e lucidi Quando riceve dati dal computer l apparecchio inizia a stamparli caricando la carta dal vassoio MI Selezionare il comando di stampa del PC Il PC invia un comando di stampa e 1 dati all apparecchio Il display visualizza data e ora ed il messaggio RICEZIONE DATI In caso di documenti con pi pagine l apparecchio stampa automaticamente le pagine successive Selezionare le impostazioni volute per alimentazione formato e orientamento della pagina nel software applicativo A gt 5 gt P_i Ti m de lt P gt ES m JJ Se il software applicativo non supporta il formato voluto scegliere la dimensione immediatamente pi grande Regolare poi l area di stampa modificando il margine destro e sinistro nel software applicativo Vedere Tipi di carta compatibili pagina 71 Per etichette buste cartoncini o carta spessa si raccomanda di usare la fessura di alimentazione manuale 65 Stampa su entrambi i lati duplex manuale Il driver stampante fornito con l apparecc
99. el fax Impostazione di Carica fax Per fare in modo che l apparecchio memorizzi 1 fax la funzione di ricezione in memoria deve essere impostata su SI Vedere Ricezione in memoria pagina 34 Se si imposta Carica fax su SI possibile recuperare i messaggi fax memorizzati nel proprio apparecchio usando un altro apparecchio grazie alle funzioni di Inoltro Fax e Recupero remoto Il display avvisa l utente in caso di messaggi contenuti in memoria 1 Premere Menu 2 5 2 2 Premere O per selezionare SI o NO e premere Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 3 Premere Stop Uscita Se ci sono dei fax nella memoria quando si imposta Carica fax su NO il display chiede se si vogliono cancellare i fax memorizzati Se si preme 1 tutti i dati fax sono cancellati e la funzione Carica fax viene disattivata NO Se i dati fax in memoria non sono mai stati stampati essi vengono prima stampati e quindi cancellati Se si preme 2 i dati non vengono cancellati e la funzione Carica fax rimane attiva SI Stampa di backup Se la funzione CARICA FAX impostata su SI l apparecchio stampa automaticamente i messaggi fax via via che li riceve in memoria Questa funzione serve ad evitare il rischio di perdere i messaggi fax ricevuti in caso di interruzione di corrente Inoltro fax Non si pu usare Inoltro Fax quando Memoria fax impostata su NO Programmazione di un numero di inolt
100. el telefono esterno Se non si sente alcun segnale controllare i collegamenti del cavo della linea telefonica e dell alimentazione Controllare che il telefono esterno sia collegato correttamente all apparecchio Controllare la presa a muro con un altro telefono a linea singola Se non si ricevono segnali contattare la societ telefonica Invio di fax Qualit della trasmissione Provare a cambiare la risoluzione in FINE o SUPERFINE Vedere scadente Risoluzione Fax pagina 25 Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell apparecchio La verifica della trasmissione Probabilmente la linea temporaneamente disturbata Provare ad stampa il messaggio inviare nuovamente il fax Se il problema persiste chiamare la Esito NG societ telefonica per fare controllare la linea L immagine inviata non A volte il modo di risoluzione selezionato per l invio di un fax pu chiara non essere appropriato Inviare nuovamente il fax usando il modo FINE o S FINE Controllare che non vi sia sporco sullo scanner dell apparecchio ed eventualmente pulirlo L immagine inviata presenta Lo scanner dell apparecchio o la testa di stampa dell apparecchio strisce verticali ricevente possono essere sporchi Pulire lo scanner del proprio apparecchio e produrre una copia per verificare se il problema dipende dall apparecchio Gestione delle chiamate in entrata con telefono esterno Doppio squillo in modo F
101. elefonica esterna La segreteria deve essere esterna collegata all apparecchio fax e risponde a tutte le chiamate Quando la segreteria risponde ad una chiamata entrante l apparecchio rileva automaticamente i toni fax e stampa il documento L impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna TAD Ritardo squilli e Durata squilli F T non funzionano con questa impostazione 4 MANUALE Usare questa funzione se si ricevono molte chiamate vocali e con un telefono esterno pochi fax Quando questa funzione attivata l utente deve rispondere manualmente alle chiamate In caso di ricezione di toni fax attendere che l apparecchio attivi automaticamente la modalit di ricezione fax ed abbassare il ricevitore V funzione Rilevazione fax 30 Attivazione o modifica del modo Ricezione 1 Premere Modo Ricezione Il display visualizza SOLO FAX l opzione impostata 100 EEECOO AUTO 2 Premere di nuovo il tasto Sul display appare l opzione FAX TEL successiva Dopo 2 secondi il display torna a 100 BEBE AUTO visualizzare data e ora insieme alla nuova impostazione selezionata per il modo di ricezione TAD SEGR TE 100 RBBC0O AUTO MANUALE 100 BBCO AUTO mc Fo PC SN O m O DP O m O Se si modifica il modo di ricezione mentre si sta eseguendo un altra operazione il display torna a visualizzare quell operazione FAX SOLO FAX 7 F T FAX TEL Toos mad AUTO MESON TAD SEGRETERI
102. emere Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE Premere per visualizzare altre impostazioni Tipo di carta Per le operazioni di riproduzione possibile usare i seguenti tipi di carta Per ottenere i migliori risultati di stampa selezionare il tipo di supporto che si utilizza pi spesso SOTTILE 60 69 g m Per carta sottile o lucidi NORMALE 70 95 g m Per carta normale SPESSA 96 120 g m Per carta con grammatura superiore o carta ruvida SPESSA 121 161 g m Per carta con grammatura superiore carta ruvida o cartoncino T Premere Menu 3 3 2 Premere O per selezionare il tipo di carta usato e premere Set 3 Premere Stop Uscita 64 Utilizzo dell apparecchio come stampante Caratteristiche speciali di stampa Stampa Windows I driver per stampante dedicati ad ambienti Microsoft Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT Workstation versione 4 0 sono contenuti nel CD ROM fornito con PMFC possibile installarli facilmente nel proprio sistema Windows usando il programma di installazione Brother V Guida all Impostazione Rapida Il driver supporta il nostro esclusivo modo di compressione dati per aumentare la velocit di stampa nelle applicazioni Windows e consente di selezionare varie impostazioni di stampa compreso il Modo Economy e la personalizzazione della dimensione dei fogli Gestione avanzata della memoria Questo apparecchio utilizza una tecnologia proprietaria per la compressione d
103. eppamento dei documenti nella parte superiore dell alimentatore automatico ADF 1 Rimuovere tutta la carta non inceppata dall alimentatore dei documenti 2 Sollevare il coperchio dell alimentatore automatico ADF 3 Estrarre il documento inceppato tirando dalla parte sinistra 4 Abbassare il coperchio dell alimentatore Coperchio automatico ADF dell ADF 5 Premere Stop Uscita Inceppamento dei documenti all interno dell alimentatore automatico ADF 1 Rimuovere tutta la carta non inceppata dall alimentatore dei documenti Unit ADF 2 Aprire il coperchio dell alimentatore dei documenti 3 Sollevare l alimentatore automatico 4 Estrarre la carta inceppata dalla parte destra D Chiudere l alimentatore automatico 6 Abbassare la ribalta T Premere Stop Uscita Inceppamento stampante o carta Per eliminare un inceppamento di carta necessario individuare il punto di inceppamento Per facilitare questa operazione fare riferimento ai due tipi di inceppamenti descritti di seguito per la stampante ed alle istruzioni riportate pi avanti 136 facendo si pu danneggiare l apparecchio e versare il toner sulle pagine che verranno stampate successivamente e Dopo aver utilizzato l apparecchio alcuni dei componenti interni si SURRISCALDANO Non toccare mai le parti indicate nell illustrazione qui sotto quando si apre il coperchio anteriore o posteriore dell apparecchio e Non forzar
104. er Se si usano tipi non idonei possibile danneggiare o contaminare la superficie del tamburo causando problemi di stampa 66 Come inserire un foglio di carta Non necessario selezionare l opzione Alimentazione manuale nella finestra di dialogo Imposta del driver della stampante Inserire il foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato di stampa rivolto verso l alto e rispettando l orientamento selezionato verticale o orizzontale 1 Introdurre il foglio al centro della fessura di alimentazione manuale e spingerlo fino a quando il margine superiore del foglio tocca il rullo di alimentazione della carta 2 Regolare la guida carta della fessura per l alimentazione manuale in base alla larghezza del foglio Fessura dell alimentatore manuale Come inserire pi di un foglio di carta 1 Aprire la finestra di dialogo Imposta del driver della stampante Windows e selezionare l opzione Alimentazione manuale nella sezione Alimentazione Introdurre la prima pagina come indicato nei punti 1 e 2 sopra L apparecchio inizia automaticamente a stampare 2 Dopo IRE stampato la prima pagina lo schermo INS MANUALE visualizza INSERIRE CARTA Per riprendere la stampa introdurre il foglio successivo A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ 3 Ripetere i punti 1 e 2 fino a quando stampare tutti i fogli del documento Se non si seleziona l alime
105. et Il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di procedere Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura Utilizzi della copertina L apparecchio consente di stampare la copertina prima di trasmettere i documenti in modo che l utente possa aggiungere commenti a penna o semplicemente stampare copertine da allegare di volta in volta ai documenti da inviare 1 2 3 4 Premere Menu 2 2 7 Premere O per selezionare ESEMPIO STAMPA Quando il display visualizza l opzione voluta premere Set Premere Inizio L apparecchio stampa una copia della pagina di copertina Premere Stop Uscita Composizione di commenti personalizzati 1 2 Premere Menu 2 2 8 Sul display appare il messaggio NOTE COPERTINA Usare O per scegliere il campo 5 o 6 in cui immettere il commento personalizzato e premere Set Immettere il commento massimo 27 caratteri usando la tastiera di composizione dell apparecchio Vedere Digitazione di testo pagina 167 Premere Set Il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di procedere Premere 1 per selezionare impostazioni aggiuntive in tal caso il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 per chiudere la procedura 40 Modo Overseas Durante una chiamata internazionale pu succedere di incontrare problemi sulla linea che compromettono la
106. evono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata Vedere Trasmissione polling pagina 51 Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con questa funzione Polling protetto La funzione Polling protetto evita la possibilit che i documenti impostati per il prelevamento vengano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati L utilizzo di questa funzione possibile solo tra apparecchi fax Brother Attivando questa funzione l utente che vuole effettuare il prelevamento deve digitare il codice di sicurezza a quattro cifre dell apparecchio su cui sono impostati 1 documenti gJ mg Ch VO gt r DS m O fi PES x 4 tolte Ricezione polling Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento Impostazione per la ricezione polling Standard 1 Premere Menu 2 1 8 2 Premere O per scegliere l impostazione STANDARD e premere Set 3 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si INSERIRE N FAX vuole prelevare il documento e premere Inizio PREMERE INIZIO Sul display appare il messaggio SELEZIONE XXX Impostazione per la ricezione polling con codice di sicurezza Verificare che il codice di sicurezza usato sia lo stesso usato dall utente che effettua il prelevamento 1 Premere Menu 2 1 8 2 Premere O per scegliere l impostazio
107. ezionare la posizione del documento da stampare Verticale o Orizzontale 1 Verticale Orizzontale Copies Copie L opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare Sort Ordina Selezionando la stampa di pi copie si attiva l opzione Sort Ordina Spuntando la casella Sort apparecchio stampa una copia di ogni pagina del documento e ripete l operazione fino a riprodurre il numero di copie selezionato Se invece non si spunta la casella Sort l apparecchio stampa tutte le copie di una stessa pagina prima di iniziare a stampare quella successiva A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 Casella Ordina spuntata Casella Ordina non spuntata 73 Media Type Tipo di supporto di stampa L apparecchio compatibile con i supporti di stampa elencati di seguito Per ottimizzare i risultati di stampa selezionare lo stesso tipo di supporto usato nella stampante Carta comune Carta sottile Carta spessa Carta pi spessa Carta fine Lucidi Se si utilizza carta normale selezionare Carta comune Se si utilizza una carta con grammatura superiore buste o cartoncino selezionare Carta spessa o Carta pi spessa Per carte adesive selezionare Carta fine e per lucidi per proiettori selezionare Lucidi Paper Source Sorgente Carta First Page Prima Pagina L opzione Prima pagina consente di selezionare la sorgente carta per la stampa della p
108. f El ch O Salva come File di testo tyt csv __Annule Z a RESI e d sai f ANITNIN 15 VAUIVIO I3 Importazione dell agenda possibile importare i file di testo ASCII csv o Vcard nell Agenda Per importare un file di testo ASCII 1 Da Agenda Telefonica selezionare File puntare Importare fare clic su Testo OPPURE Fare clic su Vcard e passare al punto 5 Campi selezionati x Selezionare i campi dalla lista disponibile nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di Importazione Occorre selezionare il carattere separatore utilizzato nel file di Importazione Campi disponibili Campi selezionati Aggiungi gt gt lt lt Rimuovi Telefono ufficio m Carattere divisore Tabulazione Virgola Cancella 2 Selezionare i campi dei dati da importare dalla colonna Campi disponibili e fare clic su Aggiungi gt gt Selezionare i campi dei dati da esportare dalla colonna Campi disponibili nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di testo Importare 3 Selezionare Carattere divisore Tabulazione o Virgola in base al formato del file che si vuole importare 4 Selezionare il comando OK per importare 1 dati 5 Digitare il nome del file e selezionare Apri A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ Apri Cerca in A Documenti El c se E Tipo file Vcard vof X Annulla 115 Impostazione della copertin
109. fax Invio fax Inserire Numero Fax Numeri Fax pr ui Numeri Fax Memorizzati 908 477 9856 4 908 869 3112 908 236 9875 908 569 8745 La finestra di dialogo Invio fax presenta due caselle con liste La casella di sinistra mostra tutti I Numeri Fax Memorizzati precedentemente mentre nella casella di destra appariranno i Numeri Fax che vengono via via selezionati 5 Per immettere il destinatario del fax digitare il numero dell apparecchio fax nella casella Inserire Numero Fax OPPURE Selezionare un nome numero dalla casella Numeri Fax Memorizzati e fare clic su gt gt Il destinatario selezionato appare nella casella Numeri Fax Premendo i tasti Shift e Ctrl possibile selezionare pi numeri alla volta 6 possibile aggiungere nuovi destinatari in Numeri Fax Memorizzati a questo punto facendo clic su Nuovo Vedere Aggiunta di un nuovo membro pagina 125 OPPURE possibile aggiungere un nuovo gruppo facendo clic su Gruppo Vedere Aggiunta di un nuovo gruppo pagina 125 7 Quando il fax pronto per l invio fare clic su Invio fax Se si fa clic su Invio fax senza avere specificato il destinatario del fax sullo schermo appare il seguente messaggio di errore Nessun numero di fax selezionato Premere OK per continuare e selezionare i Numeri di Fax Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Invio fax 124 Impostazione dell agenda possibile aggiungere
110. gina Modifica il livello di chiaroscuro del fax che si 25 sta inviando STANDARD Modifica l impostazione FINE predefinita della 25 S FINE risoluzione fax FOTO Imposta la trasmissione 41 dei documenti in differita SI Invia NO contemporaneamente ed in una sola operazione tutti i fax in differita destinati allo stesso numero inviare un fax in tempo reale nel caso in cui la memoria dell apparecchio sia piena STANDARD Impostare Trasmissione PROTETTO Polling per consentire ad un altro utente di prelevare il documento fax dal proprio apparecchio PROSSIMO FAX Invia automaticamente una copertina programmabile e stampa una copertina campione Programma una nota personalizzata per la copertina fax Impostazione speciale per le trasmissioni internazionali L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto Guida alla predisposizione e all utilizzo base dell apparecchio 15 E ele EMO7Z4BINTA EEOAE NGE t Menu Selezione principale Menu intero numero premendo 2 FAX 3 MEMORIA 1 N DIRETTI segue NUMERI un solo tasto 2 N VELOCI Consente di memorizzare numeri nella memoria dell apparecchio per consentire all utente di comporre un intero numero premendo solo quattro tasti 3 IMPOS Impostazione di un GRUPPI 4 SETTAG 1 RAPPORTO SI Impostazione iniziale per REPORT SI IMMAGINE l intervallo del Rapporto NO Verifica Trasmissione e NO IMMAGINE del Giornale Sot
111. gni orientamento In questa modalit l apparecchio stampa prima tutte le pagine con numerazione pari Al termine dell operazione sullo schermo del computer appare il messaggio che chiede all utente di reintrodurre la carta Facendo clic su OK l apparecchio stampa le pagine con numerazione dispari 76 Offset rilegatura Spuntare la casella Offset rilegatura per specificare il margine della stampa in pollici e millimetri in base alle esigenze di rilegatura specifiche 0 8 pollici 0 203 2 mm Filigrana possibile posizionare un logo o righe di testo nel documento e stamparlo come filigrana usando a un file bitmap come file sorgente oppure selezionare una delle filigrane predefinite Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto E Utilizza filigrana jZ Sula sfondo 210 x 297 mm Seleziona filigrana Impostazione pagina personalizzata Pagina Titolo Stampa filigrana Su tutte le pagine v Pagina Titolo v Ea Predefinito Annulla Applica Stampa Filigrana La funzione Stampa filigrana consente di stampare la filigrana Su tutte le pagine Solo sulla prima pagina Dalla seconda pagina Personalizzata Za gt S gt da m de lt P gt ES m JJ Sullo sfondo Con la funzione Sullo sfondo spuntata l apparecchio stampa la filigrana sullo sfondo del documento Se questa opzione non spuntata l apparecchio st
112. heda di memoria opzionale aumenta il rendimento dell apparecchio nelle operazioni di stampa dei fax e dei documenti Nome del modello Memoria opzionale raccomandato MFC 9880 con memoria standard 8MB 16 MB BUFFARO TECHNOLOGY 12323 0001 32 MB BUFFARO TECHNOLOGY 12324 0001 In generale il DIMM deve rispondere alle seguenti specifiche Tipo 100 pin e 32 bit output Latenza CAS 203 Frequenza orologio 66 MHz o pi Capacit 16 o 32 MB Altezza 46 mm o meno Parit NESSUNA Tipo DRAM SDRAM 4 Bank Alcune DIMM possono non funzionare con l apparecchio Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore presso cui stato acquistato l apparecchio Per informazioni aggiornate e novit visitare il sito Brother all indirizzo http solutions brother com Installazione della scheda di memoria opzionale 1 Scollegare il cavo telefonico scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio dalla presa c a e scollegare il cavo di interfaccia rimuovere la scheda di memoria e NON toccare la superficie della scheda principale prima che siano trascorsi 15 minuti dal momento in cui stato scollegato il cavo dell alimentazione di rete e Scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio prima di installare 0 159 AANO 7A 0 gt Q O m N n O 2 Rimuovere le viti che fissano il coperchio posteriore e togliere il coperchio i Ki Batteria Ausiliare 3 Rimuovere le viti che fi
113. hio per Windows 95 98 98SE Me e Windows NT Workstation Versione 4 0 supporta la modalit manuale di stampa su entrambi i lati Per maggiori informazioni vedere la schermata di guida del driver stampante L apparecchio stampa prima tutte le pagine pari su un lato dei fogli Poi il driver Windows visualizza un messaggio a video che chiede di inserire nuovamente il foglio Prima di farlo raddrizzare bene il foglio per evitare che si inceppi Si raccomanda di non usare carta molto sottile o molto spessa In modalit duplex manuale dopo avere stampato il primo lato accertarsi di inserire il foglio nel vassoio con il lato stampato in alto e nel verso giusto come illustrato in figura inceppamento della carta o che la qualit della stampa risulti Quando si usa la funzione duplex manuale possibile che si verifichi un insoddisfacente Fessura per l alimentazione manuale L apparecchio dotato di una fessura di alimentazione manuale posta sopra il vassoio carta attraverso la quale si possono caricare uno alla volta buste e supporti speciali Non necessario rimuovere la carta dal vassoio di alimentazione Vedere Tipi di carta compatibili pagina 71 Per stampare o fotocopiare etichette buste cartoncini o carta spessa si raccomanda di usare la fessura di alimentazione manuale Vedere Come stampare su carta pi spessa e cartoncino pagina 68 Etichette e buste devono essere di tipo idoneo alla stampa las
114. i avvia il computer Configurazione dello Scanner L applicazione Pop Up prevede otto modi di scannerizzazione diversi Ogni volta che si scannerizza un originale l utente deve selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo selezionando un opzione tra le seguenti Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare Copia definitiva 92 Ogni modo ha le sue impostazioni predefinite che l utente pu adottare o modificare in qualunque momento Risoluzione Selezionare la risoluzione usata pi spesso per la scannerizzazione Modalit colore Selezionare l impostazione voluta dal menu a tendina Formato Selezionare l impostazione voluta dal menu a tendina Luminosit Impostare il cursore tra 0 e 100 per selezionare la luminosit voluta Contrasto Impostare il cursore tra 0 e 100 per selezionare la luminosit voluta Fare clic su OK per salvare le modifiche In caso di errore o se si decide successivamente di tornare alle impostazioni predefinite basta fare clic sul pulsante Predefinite quando appare il modo di scannerizzazione Per accedere alla videata Configurazioni Scanner 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Conil pulsante destro del mouse fare clic sul pulsante del Control Center per visualizzare Configurazioni e cliccare questa opzione S
115. i di chiamata diretta e chiamata veloce Vedere Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta pagina 23 e Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 24 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Ricerca Chiam Veloce 3 Per ricercare i nomi in ordine alfabetico immettere la prima lettera del nome voluto usando la tastiera dell apparecchio e premere od 4 Quando sul display appare il nome voluto premere Inizio E mc ra P a an O m D O DP O m o Selezione concatenata possibile memorizzare sequenze di selezione molto lunghe dividendole e impostandole come numeri di chiamata diretta e chiamata veloce Quando si compone il numero si possono riunire due o pi numeri di chiamata diretta e o chiamata veloce e anche usare la selezione manuale con la tastiera Si possono usare questi numeri in qualsiasi combinazione Il numero combinato verr chiamato nell ordine in cui stato immesso non appena si preme Inizio Per esempio Si pu memorizzare 555 sul tasto di chiamata diretta 01 e 7000 sul tasto di chiamata diretta 02 Premendo i tasti di chiamata diretta 01 02 e Inizio l apparecchio compone il numero 555 7000 Per cambiare temporaneamente un numero si pu sostituire parte di quel numero con la selezione manuale usando la tastiera di composizio
116. i documenti nell applicazione OCR Se il documento contiene del testo ScanSoft TextBridge pu convertirlo automaticamente in file di testo modificabile e visualizzarlo nell applicazione di word processing del computer per consentirne la modifica 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Scan to OCR 3 L apparecchio scannerizza il documento nell applicazione OCR in ScanSoft TextBridge e visualizza il risultato nell applicazione di word processing del computer per consentirne la visualizzazione e la modifica 90 Le funzioni del Control Center Brother Configurazione automatica Durante il processo di installazione il Control Center controlla il sistema per individuare le applicazioni predefinite per e mail word processing e grafica Per esempio se si utilizza Outlook come applicazione predefinita per l e mail il Control Center crea automaticamente un collegamento con Outlook ed un pulsante per scannerizzare con questa applicazione E possibile modificare un applicazione predefinita facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno qualunque dei pulsanti della scannerizzazione nel Control Center e selezionando un applicazione diversa Per esempio possibile modificare un pulsante per la scannerizzazione da MS Word W a MS Word Pad modificando l applicazione ele
117. i memorizzare un numero di chiamata diretta o veloce in un ubicazione di memoria gi occupata da un altro numero sul display appare il numero precedentemente memorizzato e la richiesta di conferma se cambiarlo o lasciarlo immutato 1 24 Premere Menu 2 3 1 e premere il tasto di chiamata diretta di cui si vuole modificare il numero T OPPURE Premere Menu 2 3 2 e usare la tastiera dell apparecchio per immettere un ubicazione a due cifre 00 99 e premere Set Premere 1 per cambiare il numero memorizzato premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Digitare il numero amp Sesi vuole cancellare il numero premere Cancel quando il cursore sotto alla prima cifra del numero amp Per modificare un carattere usare O per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere OPPURE Premere Cancel per cancellare tutti caratteri a destra del cursore compreso quello sopra al cursore stesso Seguire le istruzioni riportate nella sezione dedicata alla memorizzazione dei numeri di chiamata diretta e veloce possibile stampare un elenco di tutti i numeri memorizzati nell apparecchio Vedere Utilizzo del tasto Rapporto pagina 38 Invio di fax Regolazioni per la scannerizzazione Contrasto Se la stampa del documento da inviare risultasse troppo chiara o troppo scura possibile regolare il livello di contrasto per ovviare al problema Seleziona
118. i questo apparecchio in ogni circostanza nel caso in cui venga collegato ad un PABX In caso di difficolt rivolgersi alla societ responsabile del funzionamento del PABX 2 Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo Ricezione su MANUALE Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali 3 L apparecchio pu essere usato con selezione ad impulsi o a toni S v E T N e a DE mN 0O U Z Cm ei m Come collegare una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonica esterna o TAD Se collegata sulla stessa linea telefonica dell apparecchio la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate Quando arriva una chiamata l apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e nel caso provvede a stampare il documento Se non rileva i toni fax l apparecchio non risponde e l utente che ha effettuato la chiamata pu registrare normalmente un messaggio nella memoria della segreteria telefonica esterna La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro un numero massimo di quattro squilli Tuttavia si consiglia di impostare la segreteria in modo che l apparecchio emetta solo due squilli prima di ricevere automaticamente le chiamate L apparecchio infatti pu ricevere 1 toni fax solo quando la segreteria telefonica esterna risponde alla
119. ianco e la striscia di vetro sotto il rullo con un panno non peloso e alcool denaturato 146 Pulizia della stampante comandi poich questa sostanza pu produrre spaccature nel pannello dei comandi e Non usare alcool isopropilico per pulire la finestra dello scanner o il sensore del toner e Non toccare la finestra dello scanner con le dita e Il tamburo contiene toner Maneggiarlo con cautela Se il toner si versa e sporca mani o indumenti lavare immediatamente con acqua fredda e Non usare alcool isopropilico per eliminare lo sporco dal pannello dei 1 Aprire il coperchio anteriore 2 Rimuovere il gruppo del tamburo estremamente CALDI Quando si apre il coperchio superiore dell apparecchio non toccare mai le parti che nell illustrazione sottostante sono ombreggiate Dopo aver usato l apparecchio alcuni dei componenti interni sono Th Anm lt X aO N sa CODA RO Vista frontale 3 Pulire delicatamente la finestra dello scanner con un panno morbido pulito e asciutto Non usare alcool isopropilico Finestra scanner gt Z S A m a N Z m 147 Pulizia del tamburo Si raccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o su un pezzo di carta per evitare danni dovuti a versamenti accidentali di toner 1 Pulire il filo dell effetto corona all interno del tamburo facendo scorrere pi volte il fermo da destra a sinistra con delicatezza 2 Riportare il fermo nella p
120. icazione OCR 90 Scannerizzazione di un documento nell applicazione di e mail 90 Scannerizzazione di un immagine nell applicazione di grafica 90 Scannerizzazione nell applicazione di e maill sssrinin 94 ScanSoft PaperPort EE iigsica 101 SCOLTMIENTO sita 13 Segnali fax e stretta di mano 168 Segreteria telefonica 1 8 Segreteria telefonica esterna TAD 8 Selezione concatenata 21 Sicurezza della memoria 44 Specifiche ssirsiorina nia ia oniaraitososia 163 STAM SETTAGGI in 38 Stampa Data e Ora 81 Stampa di un rapporto 38 Stampa Duplex 76 Standard Risoluzione 26 T Tamburo Sostituzione 153 TAMBURO IN ESAUR 135 153 EE PRA 89 Tasto Opzioni per le funzioni Copia 60 Tasto Keset smania 69 Telefono esterno ia 9 47 Telefono in derivazione 47 TEMPO GIORNALE 37 Tp di ati eea N 71 Tipo di Carta erna 71 Toni ImMpUlsi RARO RAR RR A TA 22 Trasmissione automatica 28 Trasmissione circolare differita 41 Trasmissione in tempo reale 29 Trasmissione Programmata Timer 41 MASSO 3a 65 Volume del
121. ie come necessario tramite i tasti Copia Ingrand Riduz Contrasto e Opzioni Queste impostazioni sono provvisorie l apparecchio torna automaticamente alle impostazioni predefinite 45 secondi dopo avere completato la copia Se si vogliono riusare queste impostazioni provvisorie collocare il documento successivo nell alimentatore automatico o sul cristallo entro 45 secondi Copia Ingrand Riduz Contrasto Copia Opzioni Reset Impost Riproduzione di copie con impostazioni multiple Si consiglia di provare a impostare l apparecchio provando PREMI COPIA 0 combinazioni diverse fino ad ottenere i migliori risultati di 100 EHEHCO AUTO stampa Una volta terminata l impostazione delle funzioni C lt gt PER ALTRE OPZ Ingrand Riduz Contrasto e Opzioni sul display 100 RBBUO AUTO appare il messaggio MH Premere O per selezionare altre impostazioni OPPURE Premere Copia se non si vogliono modificare altre impostazioni 58 Per annullare le impostazioni provvisorie e ripristinare quelle di fabbrica premere Reset Impost Il display visualizza le impostazioni di riproduzione correnti Queste impostazioni possono essere selezionate dall utente GERERE N di copie brother NATE 9880 Impila o REGA cUnUL RA ordina RIO N Fine S Fine Stato Copia gt Lil Foto Risoluzione Modo Copia Tipo di originale Contrasto Copia Rapporto di riproduzione o opzioni speciali di
122. ile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino ad esaurimento dello spazio di memoria disponibile Quando la memoria piena l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax I dati memorizzati verranno stampati quando il vassoio carta viene riempito di fogli Se la funzione RICEZIONE IN MEMORIA impostata su NO L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione dopo di che l apparecchio cessa di risponde automaticamente alle chiamate per invio di fax fino a quando il vassoio carta viene riempito di fogli L ultimo fax memorizzato viene stampato appena il vassoio carta viene riempito di fogli 1 Premere Menu 2 1 6 2 Usare i tasti O per selezionare SI o NO e premere Set quando il display visualizza l opzione voluta 3 Premere Stop Uscita Stampa dei fax in memoria Se la funzione di memorizzazione dei fax per il recupero remoto attivata possibile stampare un fax memorizzato anche una volta rientrati in casa ufficio usando la tastiera dell apparecchio Vedere Impostazione di Carica fax pagina 52 1 Premere Menu 2 5 4 2 Premere Inizio 3 Quando l apparecchio ha terminato la stampa di tutti i dati in memoria premere Stop Uscita 34 Utilizzo dell apparecchio come telefono Come effettuare chiamate vocali con
123. impostazione media possibile regolare la luminosit trascinando la barra di scorrimento verso destra per schiarire l immagine o verso sinistra per scurirla oppure immettendo un valore nel campo dell impostazione e facendo clic su OK Se l immagine scannerizzata risulta troppo chiara diminuire il valore della luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione Sa gt S gt da m de lt P gt ES m JJ Se l immagine scannerizzata risulta troppo scura aumentare il valore della luminosit Luminosit ed eseguire nuovamente la scannerizzazione ren lo Contrasto Contrasto L impostazione Contrasto regolabile solo quando si seleziona una delle impostazioni grey scale or colour ma non disponibile se si seleziona Bianco e nero in Tipo di scansione Aumentando il livello del contrasto trascinando il cursore verso destra si accentua il livello di chiaroscuro dell immagine mentre diminuendo il livello del contrasto trascinando il cursore verso sinistra si accentuano le aree grigie Invece di regolare il contrasto con il cursore possibile digitare direttamente un valore nell apposito campo e fare clic su OK 129 Prescannerizzazione di un immagine L opzione PreScanning consente di scannerizzare un immagine rapidamente ad una bassa risoluzione Questa funzione serve a riprodurre una miniatura dell immagine nella Area di scansione In questo modo possibile visualizzare u
124. io di un file come PC FAX usando il Stile Facsimile 1 Creare un file in Word Excel Paint Draw o in qualunque altra applicazione del PC 2 Dal menu File selezionare Stampa 3 7 8 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Stampa 2 x r Stampante Nome Brother PC FAX Propriet Stato Pronta Tipo Brother PC FAX Percorso BRUSB Commento I Stampa su file Copie r Intervallo di stampa Tutto Numero copie fi a irae de al GLGlGk Ju Fesoicole a Race 0 Gelezione Annulla Selezionare Brother PC FAX come stampante e fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo invio FAX brother 63 Copertina Si P GE OP 0E0400 A GI s07 Oooog fr Pausa fa Richiama R OO arom paci Oi Co Ei Immettere un numero di telefono adottando uno dei metodi seguenti A Immettere il numero con il tastierino numerico B Fare clic su uno dei 10 Chiamata Veloce C Fareclic sul pulsante Agenda Telefonica e selezionare un contatto o un gruppo dall agenda Se si commette un errore durante la digitazione di un numero fare clic sul pulsante Annulla per cancellare i dati immessi Per includere una copertina fare clic su _3 Copertina Si E possibile anche fare clic sull icona per creare o modificare una copertina esistente Fare clic su Inizio per inviare il fax Per annullare l invio del fax fare clic su Stop Richiama Per ricomporre un numer
125. ione del tasto di chiamata veloce 1 Fare clic sul tasto di chiamata veloce voluto 2 Fare clic sul pulsante Cancella Impostazione ed utilizzo del PC FAX Solo per utenti Windows 111 Agenda Dal menu Start selezionare Programs Brother MFC Software Suite e fare clic su Agenda Telefonica Sullo schermo appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother Fl Agenda Telefonica Brother iol xi File Modifica Guida E Jone Roller 908 555 1234 908 704 3312 Impostazione di un contatto nell agenda Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother possibile aggiungere modificare e cancellare informazioni memorizzate per contatti e gruppi 1 Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica fare clic sull icona E per aggiungere un contatto Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother Nome Societ Reparto Indirizzo Citta CAP Telefono ufficio Fax E Mail 3 Joe Smith Titolo Mie Brother Intemational Corp Saes Oualfica Sales Rep 100 SomeStreet I Provincia NI 08807 Stato USA 908 555 1234 Telefono casa 908 555 1234 Cellulare joe smith com Indirizzo E mail MFC Cancella 2 Nella finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother digitare le informazioni relative al nuovo contatto Nome e Fax sono campi obbligatori Far
126. isporre ed utilizzare l apparecchio in modo semplice Tuttavia prima di seguire queste procedure si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza pagina 156 Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all utilizzo base pagina 5 Per ulteriori informazioni fare riferimento a UTILIZZO BASE DELL APPARECCHIO o UTILIZZO AVANZATO DELL APPARECCHIO 1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida Per predisporre l apparecchio all utilizzo seguire le istruzioni riportate nella Guida di Impostazione Rapida Brother 2 Impostazione del documento Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre possibile usare sia l alimentatore automatico ADF sia il cristallo dell apparecchio Utilizzo dell alimentatore automatico dei documenti ADF L alimentatore automatico ADF pu contenere fino a 50 pagine ed alimenta 1 fogli singolarmente Introdurre solo carta normale nell alimentatore automatico 75 g m Smuovere sempre la risma di fogli in modo da separarli bene prima di introdurli nell alimentatore automatico Specifiche ambientali Temperatura 20 30 C 68 86 F Umidit 50 70 NON utilizzare fogli arricciati sgualciti piegati strappati o attaccati con punti di cucitrice fermagli colla o nastro adesivo NON introdurre cartoncini carta di giornale o tessuto Per copiare o scannerizzare questo tipo di supporti vedere la sezione vedere Utilizzo del cr
127. istallo dell apparecchio pagina 3 HM Controllare che l inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio nell apparecchio HM Idocumenti devono essere di larghezza compresa tra 14 7 e 21 6 cme di lunghezza compresa tra 12 7 e 35 6 cm Q Inserire i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto econ il bordo superiore per primo Regolare le guide carta in base alla larghezza delle pagine Scalare le pagine quindi inserirle nell alimentatore automatico fino a quando la prima tocca leggermente il rullo di alimentazione Introdurre i documenti nell ADF con il lato stampato rivolto verso l alto Ca e _ documenti lt e O TA Tirare il fermo Fermo documenti Se l alimentatore inserisce due pagine insieme provare a raddrizzare la carta o a inserire un solo foglio nell alimentatore oppure usare il cristallo Utilizzo del cristallo dell apparecchio Per potere utilizzare il cristallo dell apparecchio l alimentatore automatico deve essere vuoto Posizionare i documenti sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Sollevare la ribalta Utilizzare le guide dei documenti poste a sinistra e centrare il documento sul cristallo con il lato stampato verso il basso Se il documento originale un libro o altro documento composto da pi pagine si raccomanda di non abbassare la ribalta
128. isualizza CAMBIA TONER e il LED Toner esaurito sul pannello di comando lampeggia per indicarlo LED Toner esaurito splay o Stampa Copia brother AF g t lt 10 L Reset ABC DER i Ingrand Riduz Contrasto Copia Mas 5 DOO stato Fate Scan sa es Email Opzioni Reset Impost cane a X Scan Immagine i Ricerca Modo G C E Chiam Veloce Ricezione Stop Uscita Inizio S CIR e Ri o Tel R Il LED del Toner Esaurito resta acceso e il display visualizza il messaggio MANCA TONER Quando sul display appare questo messaggio l apparecchio sospende le operazioni di stampa e le riprende solo quando l utente sostituisce la cartuccia del toner Operazioni per sostituire la cartuccia del toner estremamente CALDI Quando si apre il coperchio superiore dell apparecchio non toccare mai le parti che nell illustrazione sottostante sono ombreggiate Dopo aver usato l apparecchio alcuni dei componenti interni sono gt zZ m Z N ra m b AME Eon na m CECA APO Vista frontale 149 1 Aprire il coperchio anteriore ed estrarre il tamburo y S j D JA 7 2 Li Coperchio anteriore Unit tamburo Si ra
129. ita Come stampare la lista Configurazione Stampa possibile stampare una lista delle impostazioni correnti per la stampante 1 Premere Menu 4 1 2 2 Premere Inizio L apparecchio stampa le impostazioni 3 Premere Stop Uscita Come ripristinare le impostazioni predefinite possibile ripristinare le impostazioni originali di fabbrica dell apparecchio I font permanenti vengono ripristinati ma 1 macro vengono cancellati E possibile cambiare le impostazioni definite dall utente usando il programma Consolle Stampante Remota 1 Premere Menu 4 2 Sul display appare il seguente T_PRESET 2 ESCI messaggio 2 Scegliere 1 per ripristinare l impostazione di fabbrica TOPPURE premere 2 per uscire senza effettuare modifiche 3 Premere Stop Uscita 70 Tipi di carta compatibili Per ottenere una stampa di alta qualit molto importante selezionare il tipo di carta corretto per l apparecchio Vassoio superiore e Foglio A4 Letter Legal BS ISO A5 A6 solo vassoio vassoio inferiore superiore Executive Fessura alimentazione Foglio A4 Letter Legal BS ISO A5 A6 Executive manuale formato personalizzato 70 216 x 116 356 mm 2 75 8 5 x 4 57 14 pollici DL C5 COM 10 Monarch Ci Capacit carta Vassoio carta Fino a 27 mm 1 06 pollici in altezza fino al segno circa 250 fogli di 75g m 20 Ib o 10 lucidi Vassoio di uscita anteriore 150 circa 75 fogli di A4 carta da lettere da 20 g m
130. itare 5 1 ed attendere che il telefono venga scollegato sul display appare il messaggio RICEZIONE prima di riagganciare L utente che invia il fax avr premuto il tasto Inizio per trasmettere il documento Se si solleva per sbaglio il ricevitore di un apparecchio in derivazione durante la ricezione di un fax possibile che la ricezione venga disturbata e che parte del documento risulti illeggibile x5 1 Da un telefono in derivazione o un telefono esterno 5 1 questo codice attiva il modo Ricezione 51 Dauntelefono in derivazione 5 1 pu interrompere la ricezione dell apparecchio Questo codice funziona quando i modi F T e Riconoscimento Fax sono attivi Il codice di attivazione remota pu essere usato anche da altri utenti Se si utilizza una segreteria telefonica esterna l annuncio registrato dovrebbe contenere una frase del tipo per inviare un fax premere 5 1 Vedere Messaggio in uscita OGM della segreteria telefonica esterna pagina 9 47 m I Tr D gt D D gt JJ m ap O ee N N E 5 Z gt O Solo per il modo Fax Tel Quando nel Modo Fax Tel F T l apparecchio emette il doppio squillo F T per avvisare che in arrivo una chiamata vocale Per rispondere basta sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere il tasto Tel R Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione sollevare il ricevitore quando l
131. itore l apparecchio torna automaticamente al modo di selezione ad impulsi Modo F T FAX TEL Quando l apparecchio fax collegato alla stessa linea dell apparecchio telefonico e il modo Fax Tel F T attivato l apparecchio in grado di determinare se la chiamata entrante fax o vocale Vedere Selezione del modo Ricezione pagina 30 Tasto Tel R Questo tasto consente di avviare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo e sollevato il ricevitore di un telefono esterno impostato nel modo F T 36 Stampa Rapporto Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale Al momento della messa a punto iniziale dell apparecchio occorre impostare le funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale Procedere come indicato di seguito Premere Menu 2 4 1 1 RAPPORTO TRASM _ OPPURE Premere Menu 2 4 2 2 TEMPO GIORNALE Personalizzazione del rapporto verifica trasmissione Xmit Il rapporto di verifica della trasmissione pu servire da conferma dell invio di un fax Questo rapporto contiene il nome o il numero di fax del ricevente l ora e la data della trasmissione e la conferma della ricezione del fax o eventuali problemi di trasmissione Quando la funzione impostata su NO il rapporto viene stampato automaticamente solo se si verifica un errore durante la trasmissione Se il rapporto indica ERROR inviare nuovamente il documento Se il rapporto lo richi
132. l numero di squilli emessi dall apparecchio per segnalare la ricezione di una chiamata telefonica e premere Set 3 Premere Stop Uscita In questo modo se l apparecchio impostato nel Modo Fax Tel F T tutti i telefoni collegati a questa linea squillano per il numero di volte impostato possibile impostare l apparecchio in modo che riceva tutte le chiamate entranti Se rileva una chiamata fax l apparecchio stampa il fax Se rileva una chiamata vocale l apparecchio emette 1l doppio squillo F T per la durata selezionata con la funzione Numero squilli F T Per rispondere alla chiamata sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel R L apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia Rilevazione Fax con un telefono esterno o in derivazione Se si utilizza questa funzione non necessario premere il tasto Inizio o 5 1 quando si riceve una chiamata fax su un telefono esterno o in derivazione e si sente il segnale acustico del fax Basta tenere sollevato il ricevitore del telefono esterno o in derivazione e attendere qualche secondo Quando sul display appare il messaggio RICEZIONE o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa a muro diversa da quella dell apparecchio riagganciare il ricevitore e l apparecchio riceve automaticamente il messaggio fax Selezion
133. la versione del driver e sulle impostazioni oltre a contenere link ai siti web Brother Solution Center e Driver Update Brother Solutions Center Il Brother Solutions Center un sito web contenente informazioni sui prodotti Brother e sezioni dedicate alle FAQ Guide per l Utente aggiornamenti di driver e consigli sull utilizzo dell apparecchio Web Aggiorna L opzione Web Aggiorna consente di collegarsi al sito web della Brother per scaricare automaticamente driver aggiornati nel proprio computer Verifica impostazione La funzione Verifica impostazione visualizza una lista delle impostazioni correnti del driver Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Di base Avanzate Accessori Supporto Driver della stampante brother Brother Solutions Center MFC9880 Collegarsi direttamente al sito Brother Solutions Center Web solutions brother com per avere informazione aggiornate sui driver manuali utente Vessn GNE ero dee ed altra documentazione disponibile per il Vostro i prodotto Brother 24 Jun 2001 Brother Industries Ltd 1993 2001 Tutti i diritti riservati Verifica impostazione Annulla Applica i Za gt S gt da m de lt P gt ES m JJ Funzioni nel driver della stampante Per utenti Windows 2000 Il driver per stampante Windows 2000 utilizza l architettura uni driver Microsoft La seguente sezione descrive le funzio
134. lema pu essere causato da supporti ruvidi o spessi Verificare di avere selezionato il Tipo carta adatto alla carta utilizzata Vedere Tipo di carta pagina 63 e 64 e Media Type Tipo di supporto di stampa pagina 74 gt Z S A m a N Z m Il tamburo un componente soggetto ad usura che richiede una sostituzione periodica Imballo e spedizione dell apparecchio Ogni volta che si trasporta l apparecchio riporlo nell imbaro originale Se non viene correttamente imballato l apparecchio pu subire danni In tal caso la garanzia non copre 1 costi di riparazione sostituzione dell apparecchio 1 Scollegare l apparecchio dalla presa telefonica 2 Scollegare l apparecchio dalla presa di alimentazione 3 Scollegare il cavo parallelo o USB dall apparecchio Attendere sempre che l apparecchio termini l operazione di stampa prima di scollegarlo dall alimentazione di rete 4 Aprire il coperchio anteriore 5 Bloccare la levetta di blocco dello scanner La levetta blu di blocco scanner si trova sul lato sinistro dell apparecchio Spingerla indietro per bloccarla Levetta di blocco dello scanner felod m Bloccato Sbloccato levetta di blocco scanner prima di spostamenti o spedizione La garanzia non valida in caso di danni causati dal mancato blocco della dell apparecchio 6 Rimuovere il gruppo del tamburo Rimuovere il complessivo tamburo cartuccia toner Lasciare la cartuc
135. lezionare il pulsante OK per salvare il file oppure file per ritornare per uscire dal programma PaperPort senza salvarlo 103 Come accedere allo scanner Per impostare TWAIN_32 Brother MFLPro Impostazione colore come driver dello scanner selezionarlo sotto la voce Seleziona scanner OPPURE Seleziona fonte nel software applicativo Dalla finestra PaperPort selezionare Acquire dal menu a tendina File oppure selezionare il pulsante TWAIN o scansione Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup TWAIN_32 Brother MFLPro Impostazione colore Ei Immagine Risoluzione 200 x 200 dpi Area di scansione Tipo di paci Colore 24bit 50 0 50 Luminosit f I fo jo Contrasto Personalizzato Formato a4 210 x 297 mm Larghezza MO rr Lunghezza l polici Formato bigletto da visita Guida Predefinito Annulla Prescansione Impostare l area di scansione trascinando la casella immagine con il mouse Come scannerizzare un documento nel PC 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Se necessario regolare le seguenti impostazioni nella finestra Impostazioni scanner Risoluzione Tipo di scansione Bianco e hero Grigio diffusione errore Grigia vero 256 colori Colore 24bit Colore 24bit fast Luminosit Contrasto F
136. m JJ 99 Invio di Fax Invio di fax SSSVVANI m Impostazione scanner Invio via fax archiviazione e copia Modifica impostazioni Impostazioni fax Brother PC FAX Risoluzione fax Fine 200x200 z Opzioni fax Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia difinitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Impostazioni FAX Brother PC FAX Risoluzione fax Fine 200 x 200 1 Per modificare le opzioni di fax fare clic sul pulsante Opzioni fax Sullo schermo appare la videata Propriet per il Brother PC FAX Propriet Brother PC FAX 2 x Opzioni periferica Ad 210 x 297 mm Formato carta as 210 x 297 mm Orientamento ieessseestensaossessend C Orizzontale Risoluzione 200x200 dpi C 200x100 dpi Predefinito Informazioni su 2 Selezionare l opzione Formato carta e Orientamento Verticale o Orizzontale e fare clic su OK Per tornare alle impostazioni predefinite fare clic sul pulsante Predefinito Utilizzo di ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge ScanSoft PaperPort per Brother un applicazione per la gestione dei docume
137. mere 2 per chiudere la procedura di impostazione e passare al punto 5 Sul display appare il messaggio che richiede di immettere il numero di fax 5 Comporre il numero di fax e premere Inizio L apparecchio invia il documento all ora impostata Trasmissione circolare differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio Brother ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate consentendo un netto risparmio Se si imposta la funzione di trasmissione circolare differita su SI tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax saranno inviati in un unica trasmissione T Premere Menu 2 2 4 2 Premere O per selezionare SI o NO e premere Set 3 Premere Stop Uscita 41 Diffusione circolari La modalit Circolare consente di inviare automaticamente e contemporaneamente lo stesso messaggio fax a pi apparecchi Usando il tasto Circolare possibile includere fino a 32 numeri di chiamata diretta fino a 100 numeri di chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente per un massimo di 182 numeri se non si utilizzano ubicazioni di memoria per la creazione di gruppi la memorizzazione di codici di accesso o di numeri di carte di credito Tuttavia la memoria disponibile varia in funzione del tipo di operazione in memoria e dei numeri utilizzati per l invio dei fax nella modalit Circolare Se si esegue l invio Circolare di un quantitativo
138. mmettere nell apparecchio nessun altra informazione BM Perdigitare uno spazio premere gt una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri E Sel D Stazione gi stato programmato il messaggio sul display chiede all utente di premere 1 per modificare l ID o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche m n ra P a ON ON 2o mS O DP O m O Impostazioni personalizzate Impostazione del volume Volume suoneria Il volume della suoneria pu essere aumentato diminuito o escluso completamente 1 Premere Menu 1 3 1 2 Premere O per selezionare NO BASSO MED o ALTO 3 Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita Volume segnale acustico Le impostazioni del segnale acustico sono BASSO ALTO o NO L impostazione iniziale BASSO Impostando il volume su BASSO o ALTO l apparecchio emette un breve segnale acustico ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore e alla fine di ogni operazione di trasmissione o ricezione fax 1 Premere Menu 1 3 2 2 Premere O per selezionare l impostazione voluta 3 Premere Set quando sul display appare l impostazione desiderata 4 Premere Stop Uscita 19 Volume diffusore Per regolare il volume del diffusore dell apparecchio procedere come segue 1 Premere Menu 1 3 3 2 Premere O per selezionare l impostazione del volume NO BASSO MED o ALTO 3 P
139. n anteprima dell immagine per avere un idea di come apparir Il pulsante Prescansione serve a visualizzare un anteprima dell immagine e ritagliare parti Quando si sono ottenuti gli effetti desiderati nell anteprima fare clic su Avvia per scannerizzare l immagine 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Fare clic su Prescansione L intero documento viene scannerizzato nel Macintosh ed appare nella Area di scansione della finestra di dialogo Scanner 3 Per scannerizzare una parte Area di scansione dell immagine prescannerizzata fare clic sull immagine e trascinare il cursore del mouse per ritagliarla A Parla Ehpad pi Wale amp Puiformmante bor Be mesa demanio Emal Chica Homa Hice 4 Se al punto 1 della procedura si utilizzato l alimentatore automatico introdurre nuovamente il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico B Se necessario regolare le impostazioni per Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto e Punti nella finestra delle impostazioni dello scanner 6 Fare clic su Avvia Questa volta appare solo l area selezionata del documento nella Area di scansione T Usare il software applicativo per modificare e migliorare l immagine secondo la procedura adottata normalmente 130 Per utenti DOS
140. ncata per l Elaboratore di testi Hicrozoft Word 2000 Impostazione scanner Testo per OCA Modifica Impostazioni r Elaboratore di testi Elaboratore di testi Microsoft Word 2000 Impostazioni collegamento Operazioni di scannerizzazione Digitalizza su file consente di scannerizzare direttamente ad un file di disco facendo solo due clic con il pulsante del mouse E possibile cambiare il tipo di file la directory di destinazione e il nome del file Invia digitalizzazione a e mail consente di scannerizzare un immagine o un documento di testo direttamente nell applicazione e mail come allegato normale facendo solo due clic con il pulsante del mouse E possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione voluti per l allegato Testi consente di scannerizzare un documento eseguire il programma OCR di ScanSoft TextBridge ed inserire il testo dell originale senza la grafica in un file di testo semplicemente con due clic del mouse L utente pu selezionare il programma di word processor di destinazione ad esempio Word Pad MS Word Word Perfect ecc Pulsante personalizzato consente di scannerizzare un immagine direttamente in un applicazione per consentire la visualizzazione e la modifica dei file di grafica E possibile selezionare il programma di destinazione ad esempio MS Paint o Corel PhotoPaint 91 Za gt S gt
141. ne Quindi se si preme il tasto di chiamata diretta 01 e si digita 7001 con la tastiera l apparecchio compone il numero 555 7001 L uso dei codici di accesso semplice Al momento di effettuare una chiamata l utente pu volere scegliere tra varie aziende di telefonia che forniscono il servizio di chiamate internazionali le tariffe possono variare in funzione dell ora e della localit Per potere sfruttare le tariffe pi convenienti possibile memorizzare il codice di accesso di queste aziende di telefonia come numeri di chiamata diretta o veloce Ricomposizione automatica e manuale dei numeri fax Se si vuole inviare un fax manualmente e la linea occupata possibile ricomporre automaticamente il numero premendo Rich Pausa e Inizio Per praticit possibile premere Rich Pausa e Inizio ogni volta che si vuole ricomporre l ultimo numero chiamato Se si vuole inviare un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio ricompone automaticamente il numero per 3 volte ad intervalli di 2 minuti Pausa Per inserire una pausa tra le cifre del numero da comporre premere Rich Pausa Se l apparecchio collegato ad un PABX Centralino telefonico automatico privato per accedere alla linea esterna pu essere necessario inserire un prefisso aggiuntivo p e 9 ed una pausa prima di ogni numero di fax o di telefono Quando si preme Rich Pausa sul display appare un trattino Memorizzando un
142. ne PROTETTO e premere Set 3 Digitare un codice di sicurezza a quattro cifre Questo numero deve essere lo stesso immesso nell apparecchio fax con cui si effettuano le operazioni di polling protetto 4 Premere Set 5 Digitare il numero di fax dell apparecchio da cui si INSERIRE N FAX vuole prelevare il documento PREMERE INIZIO 6 Premere Inizio 49 Impostazione per la ricezione polling differita L apparecchio telefax pu essere impostato per iniziare la ricezione polling ad un orario impostato dall utente 1 Premere Menu 2 1 8 2 Premere O per scegliere l impostazione DIFFER e premere Set 3 Sul display appare un messaggio che richiede di selezionare lora in cui si vuole iniziare il polling 4 Digitare l ora in formato 24 ore di inizio del polling Per esempio 21 45 5 Premere Set Sul display appare il messaggio che richiede di immettere il numero di fax da cui si intende prelevare il documento 6 Digitare il numero dell apparecchio a cui trasmettere il INSERIRE N FAX documento e premere Inizio PREMERE INIZIO L apparecchio effettua la chiamata polling all ora impostata possibile impostare una sola chiamata polling in differita Polling sequenziale L apparecchio pu essere impostato per prelevare documenti da pi di un apparecchio in una sola operazione Per fare questo basta che l utente specifichi le varie destinazioni al punto 4 della procedura sotto Una volta eseguita l operazi
143. ne numeri di chiamata veloce pagina 24 PULIRE TAMBURO Il filo primario dell effetto corona del Pulire il filo primario dell effetto tamburo sporco corona del tamburo Vedere Pulizia del tamburo pagina 148 RAFFREDDAMENTO La temperatura del tamburo o della Attendere il tempo necessario cartuccia del toner troppo alta all apparecchio per riprendere la L apparecchio interromper stampa temporaneamente il lavoro di stampa corrente e si metter nel modo di raffreddamento Durante questo modo si sentir il rumore della ventola di raffreddamento mentre il display visualizza RAFFREDDAMENTO SCANNER BLOCCATO Il dispositivo di blocco dello scanner Sbloccare la levetta di blocco dello bloccato scanner e premere Stop Uscita SCOLLEGAMENTO L utente o il telefax chiamato ha Riprovare a trasmettere o chiamare interrotto la comunicazione l altro utente per chiedere di provare nuovamente a ricevere TAMBURO IN ESAUR Il tamburo quasi esaurito Se si ha un problema di qualit della stampa sostituire il tamburo con uno nuovo Il contatore di dot non stato 1 Sollevare il coperchio azzerato dopo la sostituzione del anteriore e premere Cancel tamburo 2 Premere 1 per resettare gt zZ m Z N ra m 135 Inceppamenti di documenti e carta Procedere secondo uno dei metodi seguenti a seconda che l inceppamento riguardi il documento originale o la carta stampata Inc
144. ne pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia difinitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Applicazione target Applicazione Dal menu a tendina selezionare l applicazione che si vuole aggiungere a questo menu a comparsa Fare clic sul pulsante Impostazioni collegamento personalizzato per impostare i collegamenti per l applicazione definita dall utente 98 Copia Impostazione scanner Copia preliminare Modifica impostazioni Impostazioni copia Brother MFE KX Copie fo Opzioni copia Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzata Copia preliminare o Copia difinitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Impostazioni di Copia Brother MFC 9880 Copie Immettere il numero di copie da stampare Per modificare le opzioni di riproduzione fare clic sul pulsante Opzioni copia Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni selezionate per la funzione Copia A gt S gt P_i da m de lt P gt ES
145. ne stampate sono visibili puntini bianchi sul testo nero e sulla grafica i B Puntini bianchi Il toner perde e macchia la pagina stampata R SSSI Perdite di toner 142 L uso di carta sottile 60 69 g m pu causare questo problema Verificare di avere selezionato il Tipo carta adatto alla carta utilizzata Vedere Tipo di carta pagina 63 e 64 e Media Type Tipo di supporto di stampa pagina 74 L uso di supporti ruvidi o spessi pu causare sbavature di inchiostro sulle pagine stampate Verificare di avere selezionato il Tipo carta adatto alla carta utilizzata Vedere Tipo di carta pagina 63 e 64 e Media Type Tipo di supporto di stampa pagina 74 Regolare le condizioni di stampa impostando la funzione Densit di stampa L impostazione di fabbrica densit media Vedere Come impostare la densit della stampa pagina 34 Per rimediare a questo problema pulire le finestre dello scanner con un panno morbido e pulito Vedere Manutenzione ordinaria pagina 146 e Pulizia della stampante pagina 147 Se il problema delle strisce bianche o delle immagini sbiadite persiste e il display visualizza TAMBURO IN ESA UR sostituire il tamburo Pulire l interno dell apparecchio e il filo primario dell effetto corona del tamburo Vedere Manutenzione ordinaria pagina 146 e Pulizia del tamburo pagina 148 Controllare che la linguetta del filo dell effetto corona sia in posizione di riposo Se dopo la
146. nea alla ricezione dei fax vassoio carta MANCA TONER Il toner esaurito e non possibile Sostituire la cartuccia del toner stampare oppure la cartuccia del esaurita o installare la cartuccia nel toner non installata nel tamburo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 149 MEMORIA ESAURITA L apparecchio non dispone di Vedere Messaggio Memoria Quando l apparecchio ulteriore memoria Es aurita pagina 58 viene usato come fotocopiatrice MEMORIA ESAURITA L apparecchio non dispone di Premere Reset per cancellare Quando si utilizza ulteriore memoria 1 restanti dati dalla memoria l apparecchio come dell apparecchio stampante Se stato installato il driver per Windows riprovare dopo avere impostato il modo True Type su Print as Graphics nel menu Stampa del software applicativo Diminuire la risoluzione di stampa o ridurre la complessit del documento Espandere la memoria della stampante con la scheda di memoria opzionale NO RISPOSTA OCC Il numero chiamato non risponde o Controllare il numero e riprovare occupato oppure appartiene ad un apparecchio telefonico non collegato ad un telefax 134 MESSAGGIO DI ERRORE CAUSA INTERVENTO NON UTILIZZATO Si premuto un tasto non associato Impostazione del numero di ad alcun numero di chiamata diretta o chiamata diretta e veloce Vedere Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta pagina 23 e Memorizzazio
147. ngresso documenti Lunghezza ingresso documenti Larghezza di scansione stampa Alimentatore automatico documenti ADF Vassoio carta Tipo di stampante Scala dei grigi Display Tipi di polling Comando del contrasto Risoluzione Ricezione a memoria esaurita Chiamata diretta Chiamata veloce Ripetizione automatica di chiamata Tipo di altoparlante Risposta automatica Fonte di comunicazione ITU T Gruppo 3 MH MR MMR JBIG 33600 2400 bps Fallback automatica Da 147 mm a 216 mm ADF Max 216 Scanner Da 127 mm a 356 mm ADF Max 297 Scanner 208 mm Fino a 50 fogli 75 g m 250 fogli 75 g m3 Stampante laser 64 livelli Diffusione Errore LCD 16 caratteri x 2 Standard protetto differito sequenziale Automatico chiaro scuro impostazione manuale e Orizzontale 8 punti mm e Verticale normale 3 85 righe mm Fine foto 7 7 righe mm Superfine foto copia 15 4 righe mm Fino a 500 pagine in memoria 32 stazioni 100 stazioni 3 volte ad intervalli di 2 minuti Monitor 1 2 3 o 4 squilli Rete telefonica pubblica PSTN D gt n U m Z O m Il termine Pagine si riferisce al Grafico ITU T N 1 con compressione JBIG e risoluzione standard 163 Dati tecnici della stampante Emulazione Driver della stampante Interfaccia Metodo stampante Risoluzione Qualit di stampa Velocit di stampa Supporti di stampa Brother Printing System for Win
148. ni del driver e le opzioni disponibili per Windows 2000 Scheda General Brother MFCXXXX Propriet i 21x Protezione Impostazioni periferica Generale Condivisione Porte Avanzate E Brother MFO Ubicazione Commento Modello Brother MFOSSS Caratteristiche Cee Carta disponibile Ad a Fronte retro No Graffetta No Velocit 14 ppm zi Risoluzione massima 600 dpi Stampa pagina di prova OK Annulla Applica Preferenze stampa Nella scheda General fare clic sul pulsante Preferenze stampa per accedere alla scheda Layout Scheda Layout g Brother MFCXXXX Preferenze stampa 4 21x Layout Qualit carta Orientamento Verticale C Orizzontale r Ordine pagine Dalla prima all ultima C Dall ultima alla prima Pagine per foglio 2 2 i Axanzate Annulla Orientamento Orientamento consente di selezionare la posizione del documento da stampare Verticale o Orizzontale Orizzontale Verticale 84 Pagine per foglio E possibile selezionare 1 2 4 6 9 o 16 pagine da stampare su un unico foglio La dimensione di ogni pagina viene ridotta quanto necessario per consentire la riproduzione su un unico foglio 4in1 Scheda Paper Quality Brother MFCXXXX Preferenze stampa 2 x Layout Qualit carta Carta Alimentazione gH Selezione automatica Supporto di E Awanzate Annulla aplica
149. nno delle lettere perch sono usati per caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile immettere 1l carattere desiderato una volta due volte tre volte quattro volte 2 A gt n U m O m Inserimento di spaziature Per inserire una spaziatura premere due volte Correzioni Per modificare una lettera sbagliata premere per posizionare il cursore uno spazio dopo l ultima lettera corretta Premere Cancel Tutte le lettere che si trovano dopo il cursore verranno cancellate A questo punto possibile digitare le lettere e o i numeri corretti inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare 1 caratteri corretti su quelli sbagliati Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere per spostare il cursore verso destra Caratteri speciali e simboli Premere ripetutamente il tasto o 0 o premere per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo voluto e premere Set per selezionarlo tasto 0 L O tasto spazio H amp x tasto lt gt _ 167 Informazioni generali sul funzionamento dei telefax Quanti utilizzano per la prima volta un apparecchio fax possono restare inizialmente perplessi dalle sue modalit di funzionamento Tuttavia ci si abitua ben presto agli insoliti segnali acustici sulla linea telefonica ed in poco tempo ricevere o trasmettere
150. ntazione manuale e si inserisce una pagina nella fessura di alimentazione manuale l apparecchio carica la prima pagina dalla fessura e le pagine successive dal vassoio carta 67 Come stampare su carta pi spessa e cartoncino Quando il coperchio posteriore sollevato l apparecchio fa passare il foglio direttamente dalla fessura dell alimentazione manuale alla parte posteriore della stampante Adottare questo metodo ogni volta che si utilizzano buste carta pi spessa o cartoncino 1 Selezionare il modo di alimentazione manuale nel driver della stampante 2 Inviare i dati di stampa secondo la procedura normale 3 Sollevare il coperchio superiore dell apparecchio 4 Regolare le guide dei fogli per l alimentazione manuale in base alla larghezza del foglio 5 Introdurre un solo foglio di carta nella fessura dell alimentazione manuale fino a quando il margine superiore del foglio tocca il rullo di alimentazione della carta Lasciare andare il foglio quando l apparecchio inizia a tirarlo 6 Quando l apparecchio emette il foglio stampato tornare al punto 5 per inserire il nuovo foglio di carta L apparecchio attende l introduzione del foglio successivo Ripetere i punti 5 e 6 della procedura per ogni pagina da stampare 7 Quando si finito di stampare chiudere 1l coperchio posteriore dell apparecchio Per evitare che l inchiostro sui lucidi sbavi quando i fogli si accatastano nel vassoio rimuovere i fogli uno
151. nti da utilizzare per la visualizzazione dei documenti scannerizzati PaperPort dotato di un sistema di archiviazione sofisticato ma intuitivo che consente di organizzare i documenti Con questa applicazione possibile combinare o impilare documenti di formati diversi per la stampa o l archiviazione La funzione di accesso a PaperPort contenuta nel gruppo di programmi PaperPort 5 PaperPort BEIE File Modifica Cerca Visualizza Desktop Pagina Intemet Guida e E Impostazioni Twain Trova Documenti ScanSoft a Articoli Biglietti da visita Caratteristiche PaperPort C Biglietti da visita Nick Collingridge Castello francese Lettera 1 H E Estratti conto J Fax salvati J Fotografie Investimenti __ Presentazioni Propriet personali J Ricevute J Siti web Tasse m Y Documenti ScanSoft 8 elementi La guida completa per l utilizzo di ScanSoft PaperPort compreso ScanSoft TextBridge OCR contenuta nella sezione Manuals del CD ROM Il presente capitolo da intendersi solo come introduzione alle operazioni base Quando si installa la suite software per MFC ScanSoft PaperPort for Brother e ScanSoft TextBridge OCR vengono installati automaticamente Per disinstallare PaperPort e ScanSoft TextBridge Selezionare Start IMPOSTAZIONI PANNELLO DI CONTROLLO APPLICAZIONI APPLICAZIONI e selezionare la scheda INSTALLA RIMUOVI Selezionare PaperPort dalla lista e fare
152. numero di pagine stampate e sulla durata totale della stampa Quando appare questo messaggio si consiglia di procurarsi un nuovo tamburo per averlo a disposizione nel momento in cui necessario sostituirlo T Per controllare la vita restante del tamburo premere Menu 2 0 3 2 Sull LCD appare la seguente indicazione per 5 secondi VITA TAMBURO e poi il display torna automaticamente al menu RESTANTE VARIE 3 Premere Stop Uscita Il produttore tiene a sottolineare che la sostituzione del tamburo non necessaria anche se l indicazione sulla durata del componente visualizza 0 La macchina non subisce alcun danno anche se il tamburo esaurito L utente pu sostituire il tamburo solo quando la qualit di stampa deteriora oltre un livello di qualit accettabile Sostituzione del tamburo Per stampare le immagini sulla carta l apparecchio utilizza un dispositivo detto tamburo Quando lo schermo visualizza TAMBURO IN ESA UR occorre sostituire il tamburo Se necessario ordinare un ricambio presso il rivenditore autorizzato Brother Anche se il display visualizza TAMBURO IN ESAUR possibile stampare ancora un numero limitato di copie Tuttavia se si nota un evidente deterioramento nella qualit della stampa anche prima che appaia il messaggio TAMBURO IN ESA UR sostituire il tamburo Pulire l apparecchio ogni volta che si sostituisce il tamburo gt zZ j m Z N Z m Il tamburo contiene t
153. nuovi membri e gruppi all agenda anche mentre si indirizza un fax Aggiunta di un nuovo membro 1 Per aggiungere un nuovo membro all agenda richiamare la finestra di dialogo Facsimile e fare clic su Indirizzo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Agenda Telefonica Numeri Fax Memorizzati Modifica Elimina 2 Fare clic su Nuovo Sullo schermo appare la finestra di dialogo seguente 3 Digitare nome e numero di fax 4 possibile memorizzare un commento nel campo Memo fino a 15 caratteri 5 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Agenda Telefonica Aggiunta di un nuovo gruppo possibile impostare un gruppo per destinatari multipli 1 Fare clic su Gruppo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Gruppi Impostazione Gruppi Nome Gruppo Numeri Fax Memorizzati ie EI 908 477 9856 908 869 3112 908 236 9875 gt 908 569 8745 Za gt S gt da m de lt P gt ES m JJ 125 2 Nel campo Nome Gruppo immettere un nome per il gruppo 3 Dalla casella Numeri Fax Memorizzati selezionare i destinatari da includere nel gruppo e fare clic su gt gt Il nome selezionato appare nella casella sotto il campo Nome Gruppo Fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Agenda Telefonica Numeri Fax Memorizzati Barbie 908 477 9856 4 Bob 908 869 3112 Frank 908 236 9875 Tony 908
154. o il cristallo 1 Sollevare la ribalta 0 Ribalta Documento verso il basso i SS Pu lt X I Piano di Esposizione 2 Servendosi delle linee guida per 1 documenti poste sul lato sinistro posizionare il documento sul cristallo dell apparecchio con il lato stampato verso il basso 3 Abbassare la ribalta 4 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Per esempio 3 8 per produrre 38 copie 5 Premere Copia 57 Messaggio Memoria Es aurita Se l apparecchio esaurisce la memoria disponibile durante la produzione di copie sul display appare il seguente messaggio MEMORIA ESAURITA ESCI PREMI STOP Se il display visualizza questo messaggio durante la scannerizzazione della prima pagina del documento premere Stop Uscita per annullare la procedura e riavviare la riproduzione di una copia singola Se invece il messaggio appare durante la scannerizzazione delle pagine successive premere Copia per stampare le pagine scannerizzate fino quel momento OPPURE Premere Stop Uscita per annullare l operazione Prima di continuare necessario liberare spazio nella memoria cancellando i messaggi fax memorizzati Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax OPPURE stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Impostazione di Carica fax pagina 52 Riproduzione impostazioni provvisorie possibile modificare le cop
155. o premere Richiama e scorrere la lista degli ultimi cinque numeri chiamati 118 Capitolo 15 Ricezione PC FAX possibile ricevere i fax entranti sul PC Esecuzione del PC FAX Receiving Dal menu Start selezionare Program File Brother MFC Software Suite e selezionare PC FAX Receiving L icona PC FAX _ NE ren 10 40 appare sulla barra dei comandi del PC per questa sessione Windows Impostazione del PC 1 Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona del PC FAX i X r 10 40 visualizzata sulla barra degli strumenti del PC e fare clic su Impostazione PC Fax RX 2 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione PC Fax RX Impostazione PC Fax RX x Squillo ritardato 1 v Salva file in c ScanSoft Documents Ricevuto Sfoglia Formato File max Default richiesto per l utilizzo di Paper Port Co tif Attiva un file wave alla ricezione del FAX File Wave Sfoglia I Aggiungi nella cartella di Avvio Cancel 3 In Squillo ritardato selezionare il numero di squilli voluti prima che il PC risponda alle chiamate entranti 4 1n Salva file in usare il pulsante Sfoglia se si vuole modificare il percorso di destinazione dei file di PC FAX Za gt S gt da m de lt P gt ES m 5 Verificare che la casella Formato File sia spuntata per max Default richiesto per l utilizzo di Paper Port 6 sesi preferisce possibile s
156. o prima di procedere all effettiva scannerizzazione Il pulsante Prescansione serve a visualizzare un anteprima dell immagine ed eventualmente ritagliare alcune aree che non si vogliono riprodurre Dopo avere ottenuto l anteprima desiderata premere il tasto Avvia per iniziare la scannerizzazione dell immagine 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Selezionare il pulsante Prescansione L intero documento viene scannerizzato inviato nel PC e visualizzato nella finestra Area di Area di scansione Area di scansione a ta A LEOTE COP AN u Oaar Sif __ W gi ONO V A o ezine O a S Vaa Tia A Pertbit end af Value amp Perfomance for tho most demaadiy II orke Bara omo L immagine prescannerizzata pu essere ritagliata 3 Per ritagliare una parte del documento da scannerizzare trascinare un lato o un angolo del contorno tratteggiato dell Area di scansione usando il tasto sinistro del mouse Regolare la linea tratteggiata in modo che circondi solo la parte del documento che si vuole scannerizzare A gt S gt P_i da m de lt P gt ES m JJ 4 Introdurre nuovamente il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto se al punto 1 della procedura il documento era stato introdotto nell alimentatore automatico
157. omponendo un numero a due cifre Modo Ricezione Consente di selezionare il modo di gestione delle chiamate entranti Rich Pausa Questo tasto consente di ricomporre l ultimo numero chiamato e di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica Tel R Telefono Richiamo Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica se l utente ha risposto alla chiamata con il telefono esterno dopo avere sentito il doppio squillo Usare questo tasto anche per accedere ad una linea esterna e o per richiamare il centralino o trasferire una chiamata ad un altro interno collegato ad un PABX Stop Uscita Questo tasto interrompe un operazione fax annulla un operazione programmata e consente di uscire dal modo Funzioni Inizio Questo tasto avvia un operazione ad esempio l invio di un fax Utilizzo del modo Funzioni Dopo avere premuto il tasto Menu sono disponibili le seguenti opzioni Quindi premere 1 per visualizzare il Menu delle Impostazioni Generali OPPURE premere 2 per visualizzare il Menu Fax OPPURE premere 3 per visualizzare il Menu Copia OPPURE premere 4 per visualizzare il Menu Stampante Quando si accede al Menu Modo l apparecchio visualizza una lista di menu di livello uno Queste opzioni di menu appaiono una dopo l altra sul display Per selezionare un opzione premere Set quando sul display appare l opzione voluta possibile scorrere pi rapidamente le
158. on il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu 2 2 6 Q3 Premere O per scegliere l impostazione STANDARD e premere Set 4 Premere 1 per selezionare altre impostazioni il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 se si sono completate le impostazioni 5 Premere Inizio ed attendere che il documento venga prelevato gJ m Si Ch VO sr DS m O fi PES x 4 tale Impostazione per trasmissione polling con codice di sicurezza Selezionando POLLING PROTETTO chiunque voglia prelevare documenti dall apparecchio deve digitare il codice di sicurezza che garantisce il Polling Protetto 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Menu 2 2 6 3 Premere o 9 per scegliere l impostazione PROTETTO e premere Set Il display visualizza il messaggio 4 Digitare un numero di quattro cifre e premere Set 5 Premere 1 per selezionare altre impostazioni il display visualizza il menu IMP TRASMISS OPPURE Premere 2 se si sono completate le impostazioni 6 Premere Inizio ed attendere che il documento venga prelevato possibile usare la funzione di Polling Protetto solo se ci si collega ad un altro apparecchio fax Brother 51 Opzioni per l utilizzo remoto d
159. one l apparecchio stampa un rapporto del polling sequenziale 1 Premere Menu 2 1 8 2 Premere O per scegliere l impostazione STANDARD PROTETTO o DIFFER Quando sul display appare l impostazione voluta premere Set 3 Se si seleziona l opzione STANDARD passare al punto 4 e Sesiselezional opzione PROTETTO immettere un numero a 4 cifre premere Set e passare al punto 4 e Se si seleziona l opzione DIFFER immettere l ora nel formato 24 ore di inizio del polling premere Set e passare al punto 4 4 Specificare il numero degli apparecchi di destinazione fino a 182 usando i tasti di chiamata diretta chiamata veloce Ricerca Gruppo o oppure usando la tastiera dell apparecchio Tra un numero e l altro premere il tasto Circolare 5 Premere Inizio L apparecchio esegue il polling per ogni numero o numero di gruppo immesso per un documento 50 Trasmissione polling La trasmissione polling consente di impostare documenti nel proprio apparecchio in modo da consentire ad altri utenti di prelevare 1 documenti dall apparecchio Il documento permane in memoria e pu essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando non viene cancellato usando la funzione di cancellazione di un operazione programmata Vedere Verifica e annullamento di un operazione programmata in Memoria pagina 44 Impostazione della Trasmissione Polling Standard 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico c
160. oner Maneggiarlo con cura Pulire l apparecchio quando si sostituisce il tamburo 153 Il numero effettivo di pagine stampate dal tamburo pu essere significativamente inferiore rispetto a questi valori Non potendo prevedere tutti i fattori che influenzano la durata effettiva del tamburo il produttore non in grado di garantire un numero minimo di pagine stampabili Per garantire prestazioni ottimali usare esclusivamente toner originali Brother in ambiente pulito senza polvere e con sufficiente ventilazione Attenzione durante l uso dell apparecchio alcuni componenti si SURRISCALDANO Ah Am A DIO TOI Wi fl AOA ATO Vista frontale Seguire queste istruzioni per sostituire il tamburo 1 Aprire il coperchio anteriore 2 Rimuovere il tamburo usato Posizionare il gruppo del tamburo su un panno vecchio o su carta di giornale per proteggere la superficie da eventuali schizzi di toner 154 3 Estrarre la cartuccia del toner dal gruppo del tamburo tenendo abbassata la leva con la mano destra Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 149 fermor Buttare via il tamburo usato conformemente alle norme locali vigenti Chiudere bene la cartuccia del tamburo in modo che la polvere del toner non possa fuoriuscire Per lo smaltimento separare i tamburi usati dal resto dei rifiuti domestici 4 Aprire il nuovo tamburo solo quando si pronti ad installarlo nell apparecchio Mettere il t
161. oni brevi digitare 9 6 2 sulla tastiera numerica 4 Sulla tastiera numerica digitare il numero del telefax remoto a cui si vuole inoltrare i nuovi fax memorizzati massimo 20 cifre e poi premere Non si possono usare i simboli e come parte del numero Se si vuole memorizzare una pausa premere D Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio ed inoltra i documenti memorizzati Il secondo apparecchio riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica di un numero di inoltro fax possibile modificare il numero predefinito del proprio apparecchio per l inoltro dei fax anche a distanza utilizzando un altro apparecchio telefonico as d bi VO b O S m DES ON x 4 O O 1 Comporre il numero del proprio apparecchio 2 Quando l apparecchio emette un suono immettere immediatamente il codice di accesso remoto Impostazione predefinita 159 x 3 Quando l apparecchio emette due suoni brevi premere 9 5 4 sulla tastiera numerica 4 Immettere il nuovo numero fino a 20 cifre dell apparecchio remoto a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax e premere e non possono essere usati come parte del numero fax Premere solo per memorizzare una pausa nella composizione del numero Se l apparecchio collegato ad un centralino automatico PABX premere il tasto prima di comporre il numero dell apparecchio Il ta
162. ono esterno per selezionare Fax Tel F T o Modo Manuale o una segreteria telefonica esterna per selezionare il Modo TAD Modo Ricezione Per 1 SOLO FAX Usare questa funzione solo se si vogliono ricevere esclusivamente chiamate fax e non chiamate vocali Per attivare questa funzione l apparecchio deve essere collegato ad una linea indipendente L apparecchio risponde automaticamente ad ogni chiamata come se si trattasse di una chiamata fax In questa modalit non possibile ricevere chiamate vocali ma se collegata una segreteria telefonica esterna possibile comporre numeri telefonici per effettuare chiamate vocali Questa impostazione consigliata solo se l apparecchio dispone di una linea dedicata 2 FAX TEL F T Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e con un telefono esterno poche chiamate vocali L apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate Se l apparecchio rileva toni fax attiva automaticamente la funzione di stampa In caso contrario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo il doppio squillo F T Per rispondere alla chiamata sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel R Se si seleziona questa impostazione necessario attivare le funzioni Numero squilli e Durata squilli F T vedere pagine seguenti 3 TAD SEGR TE Questa l unica impostazione che consente di utilizzare una con una segreteria telefonica segreteria t
163. ormato 00 00 3 Selezionare il pulsante Avvia dalla finestra Scanner Dopo avere completato la scannerizzazione chiudere la finestra Scanner Sullo schermo appare la videata PaperPort con l immagine scannerizzata evidenziata in rosso 104 Impostazioni della finestra Scanner Immagine Risoluzione Risoluzione selezionare la risoluzione della scannerizzazione dal menu a tendina Risoluzione I valori di risoluzione pi alti richiedono pi memoria e pi tempo per il trasferimento ma producono una qualit migliore Tipo di scansione Bianco e nero impostare Tipo di scansione su Bianco e nero per testo o per immagini in bianco e nero Line Art Per immagini fotografiche impostare Tipo di scansione su Grigio diffusione errore o Grigio vero Grigio diffusione errore usata per documenti che contengono immagini fotografiche o grafici diffusione errore un metodo per creare immagini simulate in grigio posizionando puntini neri in una matrice specifica invece di puntini di true gray Grigio vero anch essa usata per documenti che contengono immagini fotografiche o grafici Questa modalit pi esatta perch utilizza fino a 256 gradazioni di grigio ma richiede maggior memoria e maggior tempo per il trasferimento Colori scegliere 256 colori che scannerizza massimo 256 colours oppure Colore 24bit che scannerizza fino a 16 8 milioni di colori La modalit Colore 24bit crea un immagine dai colori pi precisi ma
164. ort Document 300 dpi Bianco e nero Vista Desktop mostra i file Vista Pagina mostra i file come miniature come pagine intere Organizzazione dei file in cartelle PaperPort utilizza un sistema di archiviazione facile da usare per l archiviazione dei file Questo sistema contiene cartelle e oggetti che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop Un oggetto pu essere PaperPort O non PaperPort MI Lecartelle sono disposte secondo una struttura ad albero nella videata Folder View Da qui possibile selezionare le cartelle e visualizzarne il contenuto in Vista Desktop MH Per spostare un oggetto in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo Quando la cartella appare evidenziata rilasciare il pulsante del mouse e l oggetto viene memorizzato in quella cartella MI Lecoartelle possono a loro volta essere conservate in altre cartelle MI Facendo doppio clic su una cartella gli oggetti in essa contenuti siano essi file MAX di PaperPort o altri file vengono visualizzati nella videata Desktop HM Per gestire le cartelle e gli oggetti visualizzati in Vista Desktop possibile usare anche Windows Explorer Collegamenti ad altre applicazioni principali PaperPort riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel computer e crea dei collegamenti di lavoro con queste applicazioni La barra dei collegamenti visualizzata nella parte inferiore della videata Desktop mostra le icone delle applicazioni
165. osizione di riposo V posizione contrassegnata dal segno prima di rimontare il tamburo Filo effetto corona l Fermo Posizione di riposo Y Se il fermo non viene riportato in posizione di riposo le pagine stampate possono presentare strisce verticali 3 Montare il tamburo nell apparecchio Vedere Sostituzione del tamburo pagina 153 4 Chiudere il coperchio anteriore 148 Sostituzione della cartuccia del toner L apparecchio pu stampare fino a 6 000 pagine usando una cartuccia ad alto rendimento TN 6600 Quando la cartuccia del toner si sta esaurendo il display visualizza CAMBIA TONER L apparecchio dotato di una cartuccia toner standard TN 6300 che va sostituita circa ogni 3 000 pagine Il numero effettivo delle pagine varia a seconda del tipo medio dei documenti E buona norma tenere pronta una nuova cartuccia di toner per quando si vede l avvertimento di toner in esaurimento Scartare la cartuccia usata del toner secondo le norme locali Se non si sicuri richiedere l assistenza del distributore Brother Avere cura di chiudere bene la cartuccia del toner in modo che la polvere del toner non fuoriesca dalla cartuccia Quando si scartano tenere le cartucce di toner usate separate dal resto dei rifiuti domestici Si raccomanda di pulire l apparecchio quando si sostituisce il toner Indicatore di toner esaurito Quando la cartuccia del toner si sta scaricando il display v
166. ostituirla Vedere Sostituzione della cartuccia del toner pagina 149 Pagina bianca Le pagine stampate possibile che i segni spariscano da soli Provare a copiare pagine presentano segni ad intervalli multiple per eliminare questo problema I segni possono comparire regolari dopo un lungo periodo di inattivit dell apparecchio Oppure possibile che la superficie del tamburo sia stata esposta a luce eccessiva sia rimasta segnata o danneggiata In tal caso occorre sostituire il tamburo Esempio di segno regolare Le pagine stampate sono Alcune condizioni ambientali quali umidit alte temperature ecc sfocate o da un lato o ad uno possono causare questo problema Posizionare l apparecchio su una dei margini superficie piana e orizzontale Estrarre il tamburo con la cartuccia del toner ancora installata Provare ad inclinarla prima su un lato e poi sull altro Per eliminare questo problema provare a pulire la finestra dello scanner con un panno morbido e pulito Vedere Pagina sfocata Manutenzione ordinaria pagina 146 Se l apparecchio continua a stampare pagine sfocate e il display visualizza il messaggio TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Sulla pagina stampata Regolare le condizioni di stampa modificando l impostazione compaiono immagini Densit di stampa Vedere Come impostare la densit della sdoppiate stampa pagina 34 OPPURE 1Il prob
167. per colore come segue e giallo e verde messa a terra blu neutro e marrone tensione Poich i colori che contraddistinguono i fili dell apparecchio potrebbero non corrispondere a quelli dei terminali della presa di rete utilizzata si raccomanda di procedere come indicato di seguito Collegare il filo giallo e verde al terminale della presa contrassegnato da uno dei seguenti lettera E simbolo della messa a terra colore verde o giallo e verde Collegare il filo blu al terminale della presa contrassegnato dalla lettera N o dal colore nero Collegare il filo marrone al terminale della presa contrassegnato dalla lettera L o dal colore rosso Durata della memoria In caso di interruzione della corrente tutte le impostazioni dei menu permangono in memoria eccetto le impostazioni valide solo per il fax successivo p e contrasto modo overseas Collegamenti multilinea PABX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico o PABX Questo apparecchio fax compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino Si raccomanda tuttavia di disporre di una linea telefonica separata per l apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte Se si installa l apparecchio con un PABX tn produttore non garantisce il corretto funzionamento d
168. per le fotocopie Per l impostazione delle stampante vedere Paper Source Sorgente Carta pagina 74 1 Dopo avere impostato il cassetto inferiore opzionale premere Menu 2 0 2 2 Premere O per impostare su SI o NO il cassetto carta opzionale 3 Premere Set 22 Quando l opzione CASSETTO INF impostata su SI possibile selezionare il cassetto carta da usare L impostazione predefinita AUTO consente all apparecchio di utilizzare il cassetto carta inferiore quando quello superiore ha esaurito la carta Selezionare SUP o INF se si vuole tenere la carta speciale nell altro cassetto e controllarne l utilizzo 4 Per impostare l uso del cassetto per le operazioni di ricezione dei fax premere O per selezionare PER FAX e premere Set OPPURE Per impostare l uso del cassetto per le operazioni di riproduzione premere O per selezionare PER COPIA e premere Set 5 Premere O per selezionare AUTO SUP o INF e premere Set 6 Premere Stop Uscita E mc ra P a an O m D O DP O m o Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione possibile impostare l apparecchio per effettuare tre tipi di composizione chiamata diretta chiamata veloce e gruppi per l invio dei fax nella modalit Circolare Vedere Diffusione circolari pagina 42 In caso di interruzione della corrente i numeri e i nomi memorizzati permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione dei numeri di chiamata dire
169. pitolo 7 Funzioni avanzate di invio Operazioniavanzale ag a lelelazo ili 39 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico esterno o in daN iaia 47 Capitolo8 Polling Ricezione POITE a gelida eni 49 Trasmissione polimeri SI Capitolo 9 Opzioni per l utilizzo remoto del fax Impostazione diCarica tax alli 52 Molto e E E A E E 52 Recuperare mOl ia 53 FOTOCOPIATRICE Capitolo 10 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di COpie iii 56 Riproduzione impostazioni prOVVISOTIe ceiiiiiieiieeeeeeeenee 58 Modifica delle impostazioni predefinite ciriiieeen 63 STAMPANTE SCANNER Capitolo 11 Utilizzo dell apparecchio come stampante Caratteristiche speciali di Stampa iii 65 Comestampate dal PCs 65 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax 69 Funzioni del menu di stampa cccccicreieiezenizie ezine zizi zizi ninna 70 Tiprd sarti compan Desa 71 Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante Solo per Windows Utilizzo del driver per stampante Brother MFC 9880 2 SCHEdI Dassi aio I2 Scheda Advanced Impostazioni avanzate 75 SCHEda ACCESSO Liliaceae 81 Scheda SUPON OSa a E A N 83 scheda General agile 84 SCEL VOU aaa E 84 Scheda Pape r Onai a 85 Opzioni avanz i a a 86 Scheda Deyice Sena S eae a N 87 vii Capitolo 13
170. plicata all apparecchio nei paesi in cui obbligatoria CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Questa stampante munita di un diodo laser di classe 3B che emette una radiazione laser invisibile all interno dell unit di scansione L unit di scannerizzazione non deve essere aperta per nessun motivo Diodo Laser Lunghezza d onda 760 810 nm Uscita 5 mW max Classe Laser Classe 3B Attenzione L utilizzo di comandi il settaggio di impostazioni o l espletamento di procedure difformi da quanto specificato nel presente manuale possono esporre a radiazioni pericolose U O z Z INOIZYINHOJNI 157 La seguente etichetta di avvertenza affissa vicino all unit di scannerizzazione AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM CLASS 3B LASER PRODUCT ADV AR SEL USYNLIG LASER STR LING N R KABINETL GET ST R BENT UNGD DIREKTE UDS TTELSE FOR STR LING KLASSE 3B LASER V AR NI NG OSYNLIG LASERSTRALNING N R DEN H R DELEN R PPNAD OCH SP RRAR R URKOPPLADE STR LEN R FARLIG KLASS 3B LASER APPARAT CAUTI ON INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED V AR 0 AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NAKYMATTOM LLE LASERSATEILYLLE L KATSO SATEESEEN LUOKAN 3B LASERLAITE ADV ARSEL USYNLIG LASERSTR LING UNNG DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN N R TOPPDEKSELET ER PENT KLASSE 3B LASERPRODUKT ATTEN TI ON RADIATI
171. postazioni predefinite per il modo Copia Queste impostazioni permangono fino a successiva modifica premendo il tasto Menu Regolare le impostazioni del Modo Copia Contrasto e Tipo Carta Premendo un numero possibile regolare le impostazioni delle copie come illustrato nella tabella riportata sotto Premere O per scorrere le varie opzioni di ciascuna impostazione Premere Set per salvare le opzioni selezionate Premere Stop Uscita OPPURE Premere f per selezionare un altra impostazione da modificare Premere Menu e 3 1 MODO COPIA AUTO 9 O O D Bi D O m TESTO OTO 2 CONTRASTO BRECC 3 TIPO CARTA SOTTILE NORMALE SPESSA SPESSA predefinito 63 Modo Copia Tipo di originale possibile selezionare la risoluzione della copia in base al documento da riprodurre L impostazione predefinita AUTO ed idonea a documenti contenenti testo e fotografie L opzione TESTO raccomandata per originali contenenti solo testo e l opzione FOTO per la riproduzione di fotografie 1 Premere Menu 3 1 2 Premere O per selezionare la risoluzione in base al tipo di originale AUTO TESTO o FOTO e premere Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE Premere per visualizzare altre impostazioni Contrasto delle copie possibile impostare il contrasto della riproduzione per schiarire o scurire la copia 1 Premere Menu 3 2 2 Premere per schiarire la copia OPPURE Premere 3 per scurire la copia e pr
172. ppo Per annullare un contatto o gruppo 1 Nella finestra del Agenda Telefonica Brother selezionare il contatto o il gruppo da cancellare 2 Fare clic sull icona LN i 3 Fare clic su OK quando appare la finestra di dialogo Delete OK 113 Esportazione dell Agenda possibile esportare l agenda in un file di testo ASCII csv Per esportare l agenda corrente Per creare una Vcard occorre prima selezionare il contatto T Da Address Book selezionare File puntare Esportare fare clic su Testo OPPURE Fare clic su Vcard e passare al punto 5 2 Selezionare i campi dei dati da esportare dalla colonna Selezionare gli elementi e fare clic su Aggiungi gt gt Selezionare le voci nell ordine in cui si vuole che appaiano nella lista 3 Per esportare in un file ASCII Testo selezionare Carattere divisore Tabulazione o Virgola Questo comando inserisce una tabulazione o una virgola tra campi di dati esportati 4 Selezionare il pulsante OK per salvare 1 dati Campi selezionati x Selezionare gli elementi nell ordine in cui desiderate vengano elencati Si possono selezionare caratteri separatorida inserire tra gli elementi Campi disponibili Campi selezionati Aggiungi gt gt CAP lt Rimuovi lt Rimuovi Stato Telefono ufficio Carattere divisore Tabulazione irgola p Cancella 5 Digitare il nome del file e selezionare Salva Salva in amp Documenti
173. pulizia il problema delle strisce scure o delle macchie di toner persiste e il display visualizza TAMBURO IN ESA UR sostituire il tamburo Verificare che la carta usata soddisfi le specifiche Vedere Tipi di carta compatibili pagina 71 Il problema pu essere causato da superfici troppo ruvide o una carta troppo spessa Se il problema dei puntini bianchi persiste e il display visualizza TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo Regolare le condizioni di stampa impostando la funzione di Densit di stampa Vedere Come impostare la densit della stampa pagina 34 Pulire l interno dell apparecchio Vedere Manutenzione ordinaria pagina 146 e Pulizia del tamburo pagina 148 Verificare che la carta usata soddisfi le specifiche Vedere Tipi di carta compatibili pagina 71 Se il toner continua a perdere e il display visualizza TAMBURO IN ESAUR sostituire il tamburo PROBLEMA SUGGERIMENTI L intera pagina stampata Pulire l interno dell apparecchio e il filo primario dell effetto nera corona del tamburo Vedere Manutenzione ordinaria pagina 146 e Pulizia del tamburo pagina 148 Inoltre non usare carta termica perch causa questo problema Se dopo la pulizia le pagine continuano a uscire nere o il display visualizza TAMBURO IN Pagina nera ESAUR sostituire il tamburo Il tamburo potrebbe essere danneggiato Sulla pagina non stampato Controllare che la cartuccia del toner non sia vuota Se vuota niente s
174. puntare la casella Attiva un file wave alla ricezione del FAX ed immettere il percorso T Per consentire il caricamento automatico del PC FAX all avvio di Windows spuntare la casella Aggiungi nella cartella di Avvio 119 Visualizzazione di nuovi messaggi PC FAX Ogni volta che si riceve un PC FAX le icone Blu e Rossa pa lampeggiano sulla barra dei comandi del PC L icona Rossa resta visualizzata 1 Eseguire il programma PaperPort 2 Aprire la cartella Fax Received 3 Fare doppio clic su un nuovo fax per aprire e visualizzare il documento Esempio di titolo di messaggio PC FAX non letto Fax 2 20 2002 16 40 21 max 120 Utilizzo dell MEC Brother con un New Power Macintosh G3 54 0 MacBook Impostazione di Apple Macintosh G3 G4 o iMac con versione Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 e cavo USB SET Prima di potere collegare l apparecchio al Macintosh occorre acquistare un cavo 2 gt USB di lunghezza non superiore a 1 8 metri Attaccare il filtro e la fascetta fermacavo al cavo USB Per funzionare con l apparecchio l Apple Macintosh con USB deve essere impostato con Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Il driver per scanner Brother funziona solo con Mac OS 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Utilizzo del driver oana sampan Brother con computer Apple Macintosh Per selezionare la stampante 1 Dal menu Apple aprire Scelta Risorse DO Scelta Risorse B Collegare alla K g M
175. r Recuperare tutti i fax premere 2 poi immettere il numero dl telefax remoto e poi Dopo il bip riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi premere 3 Per controllare lo Stato di ricezione Premere 9 7 1 1 bip prolungato Messaggi fax 3 bip brevi nessun messaggio 177 At your side Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA
176. re i tasti Scan sul pannello di controllo vedere Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi pagina 90 oppure il driver TWAIN vedere Come scannerizzare un documento nel PC pagina 104 Il Control Center Brother prevede tre categorie di funzioni 1 Scannerizzazione direttamente a file applicazioni di e mail word processor o applicazioni di grafica 2 Funzioni Copia 3 PC Fax usando il software PC Fax Brother Brother MFL Pro Control Center Autocaricamento del Control Center Brother Inizialmente il Control Center configurato per essere caricato automaticamente ogni volta che si avvia Windows Dopo il caricamento l icona del Control Center i appare sulla barra dello stato Se si preferisce che il Control Center non venga caricato automaticamente disattivare la funzione di caricamento automatico AutoLoad Se l icona del Control Center x non appare nella barra degli strumenti occorre lanciare il software manualmente Dal menu Start selezionare Programs PaperPort e fare doppio clic su Brother SmartUIl PopUp 88 Capitolo 13 Disattivazione del caricamento automatico 1 Fare clic sull icona del Control Center con il pulsante sinistro del mouse y e fare clic sul pulsante Show 2 Quando appare la videata principale del Control Center fare clic con il pulsante sinistro del Conilyurzione mouse sul comando Configurazione org Centro Controllo Sullo schermo appare una finestra di dialogo con la casella Auto
177. re l impostazione CHIARO per inviare un documento con stampa chiara e SCURO per inviare un documento con stampa scura Dopo l invio l impostazione del contrasto torna automaticamente su AUTO idonea per la maggior parte dei documenti 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso Vedere Impostazione del documento pagina 1 E mc Fo P a AE E m O DP O m O Premere Menu 2 2 1 Premere o per selezionare AUTO CHIARO o SCURO Premere Set quando il display visualizza l opzione voluta JI Ae O N Premere 2 e passare al punto 6 se non si vogliono selezionare altre impostazioni OPPURE Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display torna al menu Imposta Invio 6 Digitare un numero di fax e premere Inizio Risoluzione Fax Quando nell alimentatore automatico o sul cristallo presente un documento possibile usare il tasto Risoluzione per modificare provvisoriamente l impostazione Premere Risoluzione pi volte fino a quando i LED indicano l impostazione voluta TOPPURE possibile cambiare l impostazione predefinita 1 Premere Menu 2 2 2 2 Premere O per selezionare la risoluzione voluta e premere Set 3 Premere Stop Uscita 25 STANDARD Idonea per la maggior parte dei documenti Le spie Fine e S Fine sono spente FINE Ottima per
178. recchio attiva automaticamente il modo Power Save dopo un certo periodo di inattivit Quando l apparecchio impostato nel Modo Power Save non possibile usare la funzione di rilevazione dei fax o di attivazione remota Quando il Modo Power Save attivato l apparecchio non visualizza la data e l ora 1 Premere Menu 1 7 2 Premere O per selezionare SI o NO 3 Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita 21 Modo Riposo Impostando l apparecchio nel Modo Riposo possibile ridurre il consumo energetico disattivando il gruppo fusori interno quando l apparecchio resta inattivo per un certo periodo possibile impostare l intervallo di attesa voluto compreso tra 00 e 99 minuti trascorso il quale si attiva automaticamente il Modo Riposo Questo timer si azzera automaticamente quando l apparecchio riceve un fax o dati dal PC o quando si esegue una copia L impostazione di fabbrica per il timer 05 minuti Quando l apparecchio nel Modo Riposo il display visualizza il messaggio RISPAR Se si stampano o riproducono documenti quando l apparecchio nel Modo Riposo occorre attendere qualche secondo per consentire al gruppo fusori di scaldarsi e raggiungere la temperatura di funzionamento corretta 1 Premere Menu 1 8 2 Usare la tastiera di composizione per immettere l intervallo di attesa voluto prima dell attivazione automatica del Modo Riposo da 00 a 99
179. remere Set quando il display visualizza la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita PABX e TRANSFER L apparecchio inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX Questo apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di Richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Tel R Premere Tel R per scollegare la linea Impostazione PABX Se l apparecchio collegato ad un PABX selezionare l opzione CENTRISI altrimenti impostare questa opzione su NO 1 Premere Menu 1 4 2 Premere O per selezionare SI o NO 3 Premere Set quando il display visualizza la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita Si pu programmare l uso del tasto Tel R come parte di un numero di chiamata diretta o chiamata veloce memorizzato Quando si programma un numero di Chiamata diretta o veloce Menu funzione 2 3 1 o 2 3 2 premere prima Tel R il display visualizza poi immettere il numero di telefono In tal modo non necessario premere ogni volta Tel R prima di chiamare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce Vedere Memorizzazione di nume
180. ri per semplificare la selezione pagina 23 Tuttavia se l opzione PBX impostata su NO non possibile usare il numero di chiamata diretta o chiamata veloce in cui programmato anche il tasto Tel R 20 Impostazione del cambio ora Questa funzione consente di cambiare facilmente l impostazione dell orologio mandandolo avanti o indietro di un ora 1 Premere Menu 1 5 Sul display appare il seguente ORA LEGALE messaggio SELEZ gt amp SET 2 Premere O rispettivamente per selezionare l ora legale ed impostare l orologio avanti di un ora oppure l ora solare ed impostarlo indietro di un ora e premere Set 3 Premere 1 per passare dall ora legale a quella solare e viceversa OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche N N Do Pa U m J m r r D gt Ra D gt JJ m ap O Risparmio toner Questa funzione consente di ottimizzare il consumo di toner Quando la funzione Risparmio toner impostata su SI la stampa appare leggermente pi chiara L impostazione predefinita NO 1 Premere Menu 1 6 2 Premere O per selezionare SI o NO 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Risparmio energetico Impostando l apparecchio nel Modo Power Save Risparmio energetico possibile ridurre ulteriormente il consumo energetico disattivando la CPU interna dell apparecchio Impostando il modo Power Save su SI l appa
181. rima pagina del documento Selezione automatica L apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dal primo cassetto disponibile che contiene carta con il formato richiesto Vedere Come stampare su carta pi spessa e cartoncino pagina 68 Vass 1 L apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dal Cassetto 1 Vass 2 Option L apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dal Cassetto 2 Manuale L apparecchio preleva il foglio per la stampa della prima pagina dalla fessura di alimentazione manuale Se si seleziona Vass 1 Vass 2 o Manuale il cassetto selezionato appare evidenziato nella videata del driver Other Pages Altre Pagine L apparecchio preleva 1 fogli per la stampa delle pagine successive dalla sorgente selezionata Come Prima Pagina Vass 1 Vass 2 Manuale 74 Scheda Advanced Impostazioni avanzate 600 dpi 7 Risoluzione 600 dpi 300 dpi Modalit risparmio Disattivato toner i C Attivato Impostazione stampa Auto Consigliato Manuale Annulla Modificare le impostazioni della scheda selezionando una delle icone seguenti Qualit di stampa Stampa Duplex Filigrana Impostazione pagina Opzione periferica ala al a Za gt 5 gt m de lt P gt ES m JJ Qualit di stampa Risoluzione La risoluzione pu essere impostata su 300 dpi
182. riproduzione Copie ingrandite o ridotte 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso n O OQ O D P m 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Q3 Premere Ingrand Riduz 4 Premere O per selezionare un rapporto di riduzione o ingrandimento possibile impostare il rapporto di riduzione su 71 50 o 25 premendo il tasto S OPPURE possibile impostare il rapporto di ingrandimento su 141 150 200 o 400 premendo il tasto DI OPPURE Premere O per selezionare MANUALE e digitare sulla tastiera dell apparecchio un rapporto di riduzione o ingrandimento compreso tra 25 e 400 Per esempio premere 5 3 per inserire 53 5 Premere Set 6 Premere Copia OPPURE Premere O per visualizzare altre impostazioni Le opzioni speciali di copia 2 in 1 4 in 1 o Poster non sono disponibili se si seleziona Ingrand Riduz 59 Contrasto delle copie possibile impostare il contrasto della riproduzione per schiarire o scurire la copia 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Contrasto ETRE SELE
183. ro fax Quando le funzioni Inoltro fax e Memorizzazione fax sono impostate su SI l apparecchio memorizza il fax ricevuto poi compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il messaggio fax Il numero dell apparecchio a cui inoltrare il fax pu essere modificato a distanza Vedere Trasmissione polling pagina 51 1 Premere Menu 2 5 1 2 Premere O per selezionare SI o NO e premere Set Il display chiede di immettere il numero fax dell apparecchio a cui inoltrare 1 fax 3 Immettere il numero per l inoltro fino a 20 cifre e premere Set 4 Premere Stop Uscita 52 possibile attivare la funzione di recupero remoto o modificare il numero dell apparecchio a cui si vuole inoltrare il messaggio fax anche a distanza utilizzando un altro apparecchio telefonico Modifica del codice di accesso remoto Quando l apparecchio risponde alla chiamata immettendo il codice di accesso remoto si pu accedere all uso delle funzioni in modo remoto L impostazione iniziale del codice di accesso 159 x ma possibile cambiarla 1 Premere Menu 2 5 3 Immettere un numero di tre cifre da 000 a 999 e premere Set L asterisco non pu essere modificato Non utilizzare le stesse cifre che compaiono nel codice di attivazione o disattivazione remota 3 Premere Stop Uscita Recupero remoto am N N e gt par O Come usare il codice di accesso remoto J m I ra D gt
184. rtare la linguetta blu nella posizione originaria prima di installare nuovamente il complessivo del tamburo Filo effetto corona A Fermo Posizione di riposo F 152 Considerazioni sulla durata del telefax Brother L apparecchio fax Brother utilizza il gruppo tamburo toner per stampare documenti La durata del toner dipende direttamente dalla densit di stampa delle pagine La durata prevista di circa 20 000 pagine di formato A4 La qualit di stampa nel corso dell uso dipende da fattori quali il numero di pagine stampate al giorno l intervallo di tempo intercorso tra operazioni di stampa e o ricezione fax la qualit della carta usata e l ambiente in cui si utilizza l apparecchio Il tamburo DR 6000 soggetto ad usura Per preservare la qualit della stampa occorre sostituirlo al termine della durata prevista ossia 20 000 pagine di formato A4 La qualit di stampa un parametro soggettivo Sostituire la cartuccia di toner quando la qualit della stampa non pi considerata soddisfacente La qualit della stampa degrada con il tempo ma basta sostituire il tamburo per ripristinare una qualit di stampa ottimale Per mantenere una qualit di stampa ottimale si raccomanda di sostituire comunque il tamburo ad intervalli di 18 mesi Per offrire un indicazione utile la macchina visualizza il messaggio TAMBURO IN ESAUR quando resta una carica pari al 5 15 Questa indicazione basata sul
185. sa di 3 5 secondi nella sequenza di composizione memorizzata 170 Polling L operazione che consente ad un telefax di prelevare da un altro telefax o consentire il prelievo di messaggi fax dal proprio alimentatore carta Rapporto trasmissioni Una lista di tutte le trasmissioni che riporta data ora e numero di pagine Ricerca E possibile effettuare una ricerca dei numeri o nomi memorizzati nelle memorie di Composizione Diretta e Veloce Ricezione in mancanza di carta Riceve i fax nella memoria dell apparecchio quando non c pi carta Riduzione Riduce la dimensione dei fax in arrivo Ripetizione automatica del numero Una funzione che consente all apparecchio di ricomporre il numero chiamato in caso di mancata trasmissione del documento se il numero chiamato risulta occupato o l utente chiamato non risponde Risoluzione Numero di righe orizzontali e verticali per pollice Risoluzione standard 203 x 98 dpi punti per pollice usata per i testi con caratteri di dimensione regolare e per una trasmissione pi rapida Risoluzione superfine 203 x 391 dpi punti per pollice Indicata per caratteri molto piccoli e disegni a tratteggio Risparmio toner Consente di applicare una quantit inferiore alla pagina per aumentare la durata della cartuccia del toner Quando questa funzione attivata i documenti ricevuti risultano visibilmente pi chiari Ritardo squilli Il numero di squilli emessi dall apparecchio prima
186. sando l alimentatore automatico 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Opzioni e O per selezionare IMPILA ORDINA e premere Set 4 Premere O per selezionare ORDINA e premere Set 5 Premere Copia OPPURE Premere O per visualizzare altre impostazioni Opzioni speciali di copia usando l alimentatore automatico possibile impostare l apparecchio in modo da riprodurre due o quattro pagine su una sola pagina 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Opzioni e O per selezionare SPECIALE e premere Set 4 Premere O per selezionare 2 IN 1 4 IN 1 o NO e premere Set 5 Premere Copia OPPURE Premere O per visualizzare altre impostazioni Opzioni speciali di copia usando il cristallo possibile risparmiare carta copiando due o quattro pagine su una sola pagina o riprodurre una fotografia in formato poster T Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul cristallo 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 3 Premere Opzioni e O per selezionare SPECIALE e premere Set 4 Premere O per selezionare 2 IN 1 4 IN 1 POSTER o NO e premere Set 9 O O D Bi D O
187. ssano la piastra di accesso e rimuovere la piastra Batteria Ausiliare gd 160 5 Per installare la scheda di memoria sulla scheda del controller principale usare il distanziale fornito e collegarlo ai connettori della scheda del controller principale gt Q O m N n O z MYNOIZdO Afferrare la scheda di memoria dai bordi Non toccare la superficie della scheda e Controllare che la scheda di memoria sia ben fissata sulla scheda principale del controller 6 Ricollegare il connettore della batteria ausiliaria T Rimontare la piastra di accesso ed il coperchio posteriore e fissarli con le viti 8 Ricollegare il cavo di interfaccia e collegare il cavo dell alimentazione nella spina a c 161 Cassetto della carta opzionale Si pu acquistare il cassetto della carta come accessorio LT400 per usarlo come terza fonte di rifornimento di carta Il cassetto pu contenere fino a 250 fogli di carta da 75 m o Scheda di rete LAN Quando si aggiunge la scheda NC 8100h Print Fax Server possibile collegare l apparecchio ad una rete LAN ed utilizzarlo per funzioni di Internet Fax Network PC Fax Network Scanner Network Printer Per gestire queste funzioni di rete Brother offre specifici strumenti gestionali per reti fornendo il software BRAdmin ed un server web embedded 162 Specifiche Specifiche del fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Larghezza i
188. ssia manuale o automatico 1 Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita OGM che non duri pi di 20 secondi 2 Lasciare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio per permettere all apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione pi veloce 3 Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l invio manuale dei fax Esempio di messaggio in uscita Dopo il segnale acustico lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio Si noti che l apparecchio pu non ricevere in automatico alcuni fax inviati manualmente Ci dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero Per questo motivo importante specificare nel messaggio registrato che per inviare manualmente un fax necessario comporre il codice di attivazione remota Collegamento di un telefono esterno o in derivazione L apparecchio pu essere collegato ad un telefono separato come mostrato in figura Telefono Telefono in esterno derivazione Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno o una segreteria telefonica esterna il display visualizza TELEFONO a a Loi NI N 92 m V P m U J a gt JI D gt N m m Pannello dei comandi o 00 brother N FE 9880 Stato Fax
189. sso messaggio fax a diverse destinazioni Codice Accesso Recupero Remoto Codice a quattro cifre che consente di chiamare il proprio apparecchio e recuperare messaggi fax in memoria o modificare le impostazioni di memorizzazione dei fax COMM ERROR Errore di comunicazione Un errore durante l invio o la ricezione di un fax di solito causato da interferenze o disturbi sulla linea Contrasto Impostazioni regolabili per ovviare al problema di documenti molto scuri o molto chiari schiarendo quelli scuri o scurendo quelli chiari Copertina Questa funzione consente di stampare una pagina sul telefax ricevente contenente il nome e il numero fax di mittente e ricevente il numero di pagine e il messaggio possibile generare una copertina elettronica stampata dal fax ricevente con informazioni precedentemente programmate e memorizzate oppure stampare una copertina campione da inviare via fax con il documento Copertina elettronica Una copertina preprogrammata trasmessa dalla memoria dell apparecchio eliminando cos la necessit ci creare copertine manualmente ECM Modo correzione errori Controlla l integrit della trasmissione fax in corso ed invia nuovamente le pagine del documento per le quali si verificato un errore di trasmissione 169 gt U U m Z z O m Fax manuale Per eseguire l invio manuale di un fax l utente deve sollevare il ricevitore del telefono esterno attendere i toni fax prodotti dall apparecchio
190. sto funziona come il tasto Tel R 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare 55 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di copie Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice L apparecchio pu essere usato come fotocopiatrice per riprodurre massimo 99 copie alla volta Copia Ingrand Riduz Contrasto Copia Opzioni Reset Impost NON tirare la carta in uscita mentre l apparecchio fotocopia il documento L area scannerizzabile del documento compresa entro una distanza di circa 4 mm dai margini del 4 foglio GERI Parte non scansionabile 4 mm Riproduzione di una copia singola 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Copia DD z Per interrompere la procedura di riproduzione e ritirare l originale premere Stop Uscita 56 Riproduzione di copie multiple usando l alimentatore automatico 1 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Digitare sulla tastiera di composizione il numero di copie volute da 1 a 99 Per esempio premere 3 8 per 38 copie 3 Premere Copia Per ordinare le copie usare il tasto Opzioni Vedere Come ordinare copie multiple usando l alimentatore automatico pagina 61 Riproduzione di copie multiple usand
191. sto l uso dei tasti Scan verificare che sul PC sia avviata l applicazione Brother Control Center Scannerizzazione di un documento L apparecchio consente di scannerizzare nell applicazione di e mail documenti in bianco e nero o a colori da inviare come allegati L impostazione predefinita Bianco e Nero Questa impostazione pu essere facilmente modificata mediante il Brother Control Center Vedere Scannerizzazione di un documento nell applicazione di e mail pagina 95 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Scan to E mail hi apparecchio scannerizza il documento crea un file di allegato e lancia l applicazione di e mail del PC visualizzando il nuovo messaggio A questo punto non resta altro che specificare l indirizzo del destinatario Scannerizzazione di un immagine nell applicazione di grafica E possibile scannerizzare un immagine in bianco e nero o a colori ed inviarla nell applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla 1 Introdurre il documento nell alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l alto oppure poggiarlo sul cristallo con il lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Scan Immagine 3 L apparecchio scannerizza il documento e invia un immagine all applicazione di grafica del computer Scannerizzazione d
192. ta da usare nel caso in cui l impostazione in Dimensione foglio del documento da inviare non corrisponda a quanto selezionato nelle impostazioni della sorgente carta Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Di base Avanzate Accessori Supporto Opzioni disponibili Installato Aggiungi Impostazione origine carta Origine Formato carta Vass non definito Manuale non definito Formato carta non definito Di Aggiorna Origine predefinita Selezione automatica Predefinito Annulla Applica Opzioni disponibili Per accedere al secondo cassetto carta l opzione deve essere installata nel driver Evidenziare il numero del modello dalla lista Opzioni disponibili e fare clic su Aggiungi Il cassetto opzionale appare nella lista della casella Installato e Impostazione origine carta e sullo schermo appare l illustrazione del secondo cassetto Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Di base Avanzate Accessori Supporto pzioni dispanitti Installato LT 400 Vass 2 sesosoegogesecssesesesogosseen f Bimuovi i Impostazione origine carta Origine Formato carta Vass non definito Vass 2 non definito Manuale non definito Formato carta non definito v Aggiorna Origine predefinita Selezione automatica v Predefinito 0K Annulla Applica 7 Scheda Supporto La scheda Support offre informazioni sul
193. te informazioni servono a creare l intestazione e la copertina del fax 3 Per salvare i dati immessi in Informazioni Utente fare clic su OK 109 Impostazione Invio Sending Per accedere alla scheda Sending visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX e fare clic sulla scheda Ininvio Impostazioni Brother PC FAX 2 x Informazioni Utente In invio Numeri Diretti solo Stile Facsimile Impostazione Composizione Accesso linea esterna Intestazione PC FAX di Rete MW Include intestazione Abilitato File Agenda Telefonica CAWINDOWS ASYSTEMAaddress ba2 Sfoglia Interfaccia Utente C Stile Semplice Stile Facsimile i Annulla Accesso linea esterna Immettere il numero che consente di accedere alla linea esterna A volte questo numero richiesto dai sistemi PBX Includi intestazione Per aggiungere informazioni nell intestazione delle pagine fax da inviare spuntare la casella Intestazione File Agenda Telefonica possibile selezionare vari file del database da usare con l agenda Per selezionare il file voluto necessario immettere il percorso o il nome del file oppure usare il pulsante Sfoglia per visualizzare il sistema dei file e selezionare quello voluto PC FAX di Rete possibile usare la funzione PC FAX di Rete se si dispone della scheda di rete opzionale NC 8100h Quando si usa selezionare la casella Abilita Vedere Capitolo 14 nella Guida utente NC 8
194. tente di immettere il numero successivo 4 Immettere il numero successivo Esempio chiamata veloce 5 Premere Circolare 6 Immettere il numero fax successivo Esempio selezione manuale usando la tastiera T Premere Inizio L apparecchio inizia a memorizzare i documenti e trasmette il documento a tutti i numeri programmati BM Perinterrompere l invio Circolare in corso premere Stop Uscita Sul display appare il messaggio che chiede se si vogliono annullare tutte le destinazioni o solo quella a cui si spedisce il fax in quel momento E Inserire le sequenze di selezione lunghe nel solito modo ma tenere presente che ogni tasto di chiamata diretta o veloce conta come una destinazione quindi il numero di sedi che possibile chiamare viene limitato BM Quando si effettua l invio Circolare l apparecchio ricompone automaticamente il numero in caso di linea occupata o di mancato collegamento E Sela memoria piena premere Stop Uscita per interrompere l operazione o premere Inizio per inviare la parte del documento gi in memoria se stata scannerizzata pi di una pagina 42 Impostazione dei gruppi per l invio Circolare Questa impostazione consente di inviare lo stesso messaggio fax a pi apparecchi premendo un solo tasto di chiamata diretta questa funzione detta Diffusione Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di chiamata diretta o veloce Vedere Memorizzazione dei numeri
195. ti i file quando possibile Fare clic su questa casella di spunta se si vuole modificare il tipo di file per tutti gli allegati Opzioni di conversione Formato Combina tutti i file in un solo file quando possibile Fare clic su questa casella di spunta per raggruppare tutti 1 file dello stesso tipo in un unico file Solo per i modelli Brother con scanner a colori Converti file non immagine in colore Fare clic su questa casella di spunta per convertire tutti i file trasformati con OCR in file a colori Mostra menu QuickiInvia Fare clic su questa casella di spunta se si vuole visualizzare la finestra Select QuickSend Recipient quando si sceglie l opzione Scan to E mail Questa funzione pu essere usata solo con applicazioni e mail del tipo MAPI ad esempio Microsoft Exchange Microsoft Outlook e Eudora Elenco QuickInvia possibile creare una lista di nomi e indirizzi e mail per la selezione rapida Fare clic sul pulsante Nuovo per aggiungere uno o pi nomi alla lista Elenco QuickSend Sullo schermo appare la lista dei contatti e mail per selezionare i nomi memorizzati o aggiungerne di nuovi Seleziona destinatari Specificare o selezionare un nome dall elenco Trova Contatti Identit principale r Desinstari del messaggi E Cinzia Parisi Ea Gabriella Fantoni ES Giacomo Castelli E Giovanni Brambilla E3 Giulia Tamborini Cc gt Ea Luca Murri E Marco Liberati Ex Mario Bemasconi E
196. to esiste il rischio di toccare punti in tensione pericolosa o causare cortocircuiti con conseguente rischio di incendi o scosse elettriche Non versare mai liquidi di nessun tipo all interno del prodotto 13 Non tentare di eseguire la manutenzione personalmente l apertura dei coperchi pu esporre punti con tensioni pericolose Rivolgersi sempre al servizio di assistenza 156 14 Scollegare l apparecchio dalla presa dell alimentazione e della linea telefonica e rivolgersi al servizio assistenza quando si verifica una delle seguenti condizioni il cavo dell alimentazione logoro o la spina danneggiata penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente Operare i comandi solo come indicato nelle istruzioni Spesso l impropria regolazione di comandi e dispositivi non contemplati nelle istruzioni pu causare danni e richiedere molte ore di lavoro da parte del personale qualificato per riportare l apparecchio al funzionamento normale amp Vapparecchio caduto o risulta danneggiato amp l apparecchio mostra un evidente cambiamento delle prestazioni e richiede una revisione 000 15 Non si raccomanda l uso di cavi di prolunga Specifiche IEC 60825 Questa stampante un prodotto laser di Classe 1 secondo la definizione riportata nelle specifiche IEC 60825 L etichetta illustrata qui sotto viene ap
197. to di stampa L apparecchio non carica la Controllare se il display visualizza il messaggio CONTROLLA carta Il display visualizza il CARTA o CARTA INCEPPATA In tal caso possibile che il messaggio CONTROLLA vassoio carta abbia esaurito la carta Se il vassoio vuoto rifornirlo CARTA o Se nel vassoio c carta controllare che sia inserita in modo CARTA INCEPPATA corretto Eliminare eventuali arricciamenti nella carta Provare a tirare fuori la pila di fogli rivoltarla e quindi rimetterla nel vassoio Ridurre la quantit di carta nel vassoio quindi riprovare Controllare che nel driver stampante non sia stata selezionata l alimentazione manuale Vedere Paper Source Sorgente Carta pagina 74 Problemi di inceppamento Vedere Inceppamenti di documenti e carta pagina 136 carta Problemi di qualit delle copie Sulle copie compaiono strisce A volte si presentano strisce verticali sulle copie Lo scanner o il filo verticali primario dell effetto corona per la stampa sono sporchi Pulirli entrambi ANOIZNILNNVIN PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi di qualit della stampa Le pagine stampate sono arricciate Sbavature di inchiostro sulle pagine stampate Stampa troppo scura o troppo chiara Le pagine stampate contengono strisce bianche Strisce bianche o immagini sbiadite Le pagine stampate sono macchiate o presentano strisce verticali A Strisce scure o macchie di toner Sulle pagi
198. tomenu Opzioni Descrizioni Pagina Memorizza i numeri in memoria per consentire all utente di comporre un Gruppo per la trasmissione Circolare NO 5 OPZ FAX 1 INOLTRO SI Imposta l apparecchio per REMOTO FAX NO l inoltro di fax 2 CARICA FAX SI Memorizzazione dei NO messaggi fax per l inoltro ed il recupero remoto 3 ACCESSO 159 Imposta il codice per il REMOTO recupero dei fax 4 STAMPA DOCUMEN memorizzati 6 CANC Verifica le operazioni in LAVORO memoria o annulla limpostazione programmata di una trasmissione in differita timer o in polling 1 SICUREZZA II Impedisce di utilizzare la MEM maggior parte delle L impostazione di fabbrica opzione appare in grassetto Stampa i fax ricevuti e funzioni dell apparecchio eccetto quella di ricezione dei fax in memoria 2 TEMPO 2 4 7 giorni GIORNALE 1 3 6 12 24 ore 37 16 Menu principale 2 FAX segue 3 COPIA 4 STAMPAN Selezione Menu 0 VARIE CASSETTO Impostare su SI se si segue INF utilizza il cassetto carta solo con opzionale e selezionare il cassetto carta cassetto da usare per la opzionale ricezione dei fax e per la riproduzione di documenti 3 VITA Si pu controllare sul TAMBURO display la durata residua del tamburo Seleziona la risoluzione della Copia in base al tipo di documento Sottomenu Opzioni Descrizioni Pagina 1 MODO COPIA SOTTILE Specifica il tipo di carta NORMALE presente nel vassoio
199. tro dell apparecchio non venga ostruito linea telefonica non sia stata scollegata a livello dell interfaccia di rete e Evitare di usare il telefono salvo gli apparecchi senza fili durante un temporale poich per quanto improbabile sussiste il rischio di folgorazione per trasmissione dell elettricit attraverso l apparecchio e Non usare il telefono per avvisare di una fuga di gas se l apparecchio in prossimit del punto di fuga i e Non toccare mai fili del telefono o capicorda non isolati a meno che la Collegamento del cavo dell alimentazione e L apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a terra e Poich l apparecchio collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l apparecchio collegato alla rete elettrica per proteggersi dal rischio di eventuali scariche Per la stessa ragione al momento di scollegare l apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell alimentazione IMPORTANTE Nel caso in cui sia necessario rimuovere la spina pressofusa per collegarne una di diverso tipo si raccomanda di gettare via immediatamente la spina tagliata per evitare il rischio di scosse elettriche dovute all introduzione accidentale della spina scartata in una presa dell alimentazione di rete fili del cavo dell alimentazione dell apparecchio sono contraddistinti
200. tta possibile memorizzare 32 numeri di apparecchi telefonici o fax componibili premendo un solo tasto A questi numeri possono anche essere associati dei nomi Premendo un tasto di selezione veloce l apparecchio esegue la composizione e il display visualizza il nome o il numero dell utente chiamato Vedere Chiamata diretta pagina 26 tasti di chiamata diretta non sono quelli della tastiera di composizione bens i 16 tasti numeri 1 32 posti sul lato sinistro del pannello numeri di chiamata diretta 17 32 si ottengono tenendo premuto Selezione e premendo il tasto di chiamata diretta richiesto T Premere Menu 2 3 1 2 Premere il tasto della selezione veloce in cui si vuole memorizzare un numero Il display visualizza l ubicazione della memoria selezionata 3 Digitare un numero massimo 20 cifre premere Set A questo punto sul display appare il messaggio che consente di associare un nome al numero composto 4 Usare la tastiera di selezione per immettere il nome massimo 15 caratteri Vedere Digitazione di testo pagina 167 OPPURE Passare al punto 5 per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Premere Set Tornare al punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata diretta OPPURE Premere Stop Uscita Quando si preme un tasto di selezione veloce sul display appare il nome associato al numero Se non stato memorizzato alcun nome il display visualizza solo il numero memorizzato 23 Memori
201. ullo schermo appare la videata di configurazione per quel pulsante del Control Center 3 Per salvare le impostazioni premere il pulsante OK OPPURE Per tornare alle impostazioni predefinite cliccare il pulsante Predefinite Eseguire un operazione dalla videata del Brother Control Center Se appare questa videata significa che si fatto clic con il pulsante sinistro del mouse sulla videata del Control Center senza prima avere introdotto il documento nell alimentatore multiuso Brother MFL Pro Control Center gt Inserire la carta nello scanner prima di premere i pulsanti del Brother MFL Pro Control Center Introdurre il documento nell alimentatore automatico dell apparecchio Brother e fare clic su OK per tornare alla videata Control Center Sa gt 5 gt P_i Ti m de lt P gt ES m JJ Se si vuole scannerizzare un documento dal cristallo usare i tasti Scan sul pannello di controllo Vedere Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi pagina 90 93 Scannerizzazione nell applicazione di e mail Impostazione scanner Testo per OCR Modifica impostazioni Cartella di destinazione Cartella PaperPort C Altra cartella SO Ul Cartella Sfoglia Impostazione scanner Dal menu a tendina selezionare il modo di scannerizzazione pi idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazion
202. ultiple lt Normale gt 2in1 Duplex manuale lt OFF gt 4inl Modo Risparmio Toner lt OFF gt ini Tipo di supporto stampa lt Carta comune gt 16in1 n x i Impostazioni predefinite 25in1 x 1 in 2x2 Propriet della stampante 1 in 3x3 Visualizza la barra degli strumenti 1 in 4x4 Informazioni 1 in 5x5 Esci Amministratore Solo per utenti Windows 95 98 98SE ME L opzione Amministratore consente di bloccare le funzioni Copia Scala e Filigrana proteggendole con una Password Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto PENE Funzione stampante m Amministratore Impostazione rapida della stampa Amministratore Stampa data e ora Impostazione fu Blocco copie sn TU Blocco scale TO Blocco filigrana Password Immettere la password annotarla e conservarla in un luogo sicuro per consultazione futura Se si dimentica la password non possibile accedere a queste impostazioni Stampa data amp ora Attivando la funzione Stampa data e ora l apparecchio stampa automaticamente data e ora sul documento in base alle impostazioni dell orologio del computer Propriet Brother MFC9880 2 x Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto Funzione stampante Datae ora Impostazione rapida della stampa Amministratore porssersssseess ampa data e ora V ihtiva Formato Data Lun 10 Apr 2000
203. un telefono esterno Collegandolo ad un telefono esterno l apparecchio pu essere usato per effettuare chiamate vocali I numeri possono essere composti usando i tasti di chiamata diretta chiamata veloce la funzione di Ricerca oppure usando la tastiera dell apparecchio possibile anche usare la funzione Pausa Vedere Pausa pagina 27 Selezione manuale dei numeri con un telefono esterno Per comporre il numero manualmente sufficiente premere tutti i tasti numerici associati al numero di telefono desiderato 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 AI segnale di linea libera comporre il numero usando la tastiera 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore del telefono esterno Ricerca E possibile ricercare 1 nomi associati ai numeri di chiamata diretta e chiamata veloce Vedere Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta pagina 23 e Memorizzazione numeri di chiamata veloce pagina 24 1 Sollevare 1l ricevitore del telefono esterno 2 Premere Ricerca Chiam Veloce ed usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando 3 Premere O per ricercare i nomi visualizzati alfabeticamente sul display 4 Quando sul display appare il nome voluto premere Inizio per comporre il numero D Per terminare la chiamata riagganciare normalmente il ricevitore Chiamata diretta 1 Sollevare 1l ricevitore del telefono esterno 2 A segnale di linea libera premere il tasto
204. un fax risulta un operazione semplicissima per tutti Segnali fax e stretta di mano Quando qualcuno invia un fax l apparecchio trasmette dei segnali di chiamata fax segnali CNG ossia segnali acustici intermittenti trasmessi ad intervalli di 4 secondi L apparecchio trasmette questi segnali quando si compone il numero e si preme Inizio e proseguono per circa 60 secondi Durante questo intervallo l apparecchio trasmittente deve iniziare la stretta di mano con quello ricevente Ogni volta che si usa il sistema automatico per inviare un fax si inviano dei segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali leggeri ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax sapendo quindi che si sta per ricevere un fax L apparecchio ricevente risponde a quello trasmittente emettendo dei suoni piuttosto acuti per circa 60 secondi e visualizzando sul display il messaggio RICEZIONE Se impostato sul modo Solo Fax l apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate emettendo toni di ricezione del fax L apparecchio continua ad emettere questi segnali per 60 secondi ed a visualizzare il messaggio RICEZIONE anche se l apparecchio trasmittente interrompe la comunicazione Per annullare il modo di ricezione fax premere il tasto Stop Uscita Quando l apparecchio impostato sul Modo Fax Tel F T risponde con un breve segnale acustico dopo di che resta in attesa di ricevere toni fax Se li riceve
205. unghezza 3 o600x 9600 dpi Unit mm pollici Tipo di scansione Bianco e nero Impostare Tipo di scansione su Bianco e nero per testo o per immagini in bianco e nero Line Art Per immagini fotografiche impostare Tipo di scansione su Grigio diffusione errore o Grigio vero Grigio diffusione errore viene utilizzata per documenti che contengono immagini fotografiche o grafica Diffusione errore un metodo per creare immagini simulate di grigio inserendo punti neri in una matrice specifica al posto di punti di grigio vero Grigio vero viene utilizzato anche per documenti contenenti immagini fotografiche o grafica Questo modo risulta pi esatto perch utilizza fino a 256 tonalit di grigio Questa impostazione richiede la massima quantit di memoria ed il tempo pi lungo per il trasferimento Colori selezionare l impostazione Colore 8bit che scannerizza fino a 256 colori oppure Colore 24bit che scannerizza fino a 16 8 milioni di colori Sebbene adottando l opzione Colore 24bit si crea un immagine dai colori pi fedeli il file di immagine cos creato ha una dimensione tre volte superiore a quello creato con l opzione Colore 8bit Bianco e nero Grigio diffusione errore Grigio vero Risoluzione 200 colore 8bit Tipo di scansione v Colore 24bit Immagine i scansione Scansione documento A4 210 x 297 Larghezza 210 Lunghezza 297 Unit mm pollici R
206. ure e funzioni base dell apparecchio Struttura del manuale L indice elenca 1 titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale Alla fine del manuale inoltre riportato un indice analitico per consentire una rapida consultazione delle caratteristiche e funzioni specifiche dell apparecchio Le informazioni pi importanti le note di avvertenza e 1 riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l utente a selezionare 1 tasti corretti assegnati alle varie funzioni I simboli usati nel manuale Nota o informazioni aggiuntive La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo pu danneggiare l apparecchio o causare malfunzionamenti La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo pu comportare il rischio di infortuni Programmazione intuitiva La programmazione di questo apparecchio del tipo a schermo Questo tipo di programmazione facile ed intuitiva consente all utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio Grazie alla programmazione a schermo l apparecchio pu essere azionato facilmente seguendo 1 messaggi guida che appaiono sul display Questi messaggi guidano l utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell apparec
207. verso l alto nell alimentatore automatico Usando la tastiera dell apparecchio immettere il numero di copie volute massimo 99 Per esempio premere 3 8 per produrre 38 copie Premere Copia Consigli per predisporre l apparecchio e guida all utilizzo base Scelta del punto di installazione Posizionare l apparecchio su una superficie piana e stabile quale una scrivania Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti Posizionare l apparecchio vicino alla presa telefonica e ad una presa di corrente standard provvista di messa a terra S v E T N e a DE mN 0O U Z Cm ei m Evitare di installare l apparecchio in punti dove potrebbe ricevere urti Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi Non esporre l apparecchio alla luce solare diretta ad eccessivo calore umidit o polvere Non collegare l apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici L interruzione dell alimentazione pu cancellare le informazioni contenute nella memoria dell apparecchio Non collegare l apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o di altri apparecchi che potrebbero disturbare l alimentazione elettrica Evitare fonti di interferenze quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili Controllare che il flusso d aria della ventola posta sul lato des
208. via applicazione OCR integrale di PaperPort Se si preferisce si pu anche usare la propria applicazione OCR m y amp Q Come importare file da altre applicazioni Oltre a scannerizzare oggetti possibile importare oggetti nell applicazione PaperPort e convertirli in file PaperPort file MAX in vari modi MI stampandoli in Vista Desktop da un altra applicazione ad esempio Microsoft Excel MH importando 1 file salvati in altri formati ad esempio Windows Bitmap BMP o TIFF Tag Image Format File Come esportare file in altri formati A gt 5 gt P_i Ti m de lt P gt ES m JJ Gli oggetti PaperPort possono essere esportati o salvati in vari formati di comune utilizzo possibile esportare file BMP PCX DCX JPG TIF PDF PNG FPX HFX o autovisualizzanti Per esempio possibile creare un file per un sito Internet ed esportarlo come file JPEG Le pagine web utilizzano spesso file JPEG per la visualizzazione di immagini Esportazione di un file di immagini 1 Selezionare il comando Esporta dal menu a tendina File nella finestra PaperPort Sullo schermo appare la finestra di dialogo Esporta XXXXX 2 Selezionare il the drive and directory in cui si vuole salvare il file 3 Digitare il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file oppure selezionare un nome dalla finestra di testo Nome File possibile scorrere la lista delle directory e i nomi dei file disponibili 4 Se
209. videata principale E NOTA non usare questo programma da una finestra DOS aperta in ambiente Windows 132 Risoluzione dei problemi e manutenzione Messaggi di errore A volte possibile incontrare difficolt dovute all apparecchio o alla linea telefonica L apparecchio spesso in grado di individuare il problema e visualizzare un messaggio di errore La tabella seguente contiene i messaggi di errore pi comuni elencati in ordine alfabetico MESSAGGIO DI ERRORE CAUSA INTERVENTO APRI COPERCHIO Una pagina un pezzo di carta o una Aprire il coperchio anteriore e graffetta ecc possono essere rimasti smontare il tamburo Se visibile inceppati all interno carta o altri oggetti inceppati dell apparecchio estrarli tirando delicatamente Rimontare il tamburo e chiudere il coperchio anteriore Se il messaggio di errore permane aprire e chiudere nuovamente il coperchio anteriore Se l apparecchio non torna automaticamente al normale funzionamento e alla visualizzazione di data e ora il display visualizza ERR MACCHINA XX Rivolgersi al rivenditore Brother per assistenza CAMBIA TONER Se il display indica CAMBIA Ordinare subito una nuova TONER e sul pannello di comando cartuccia di toner lampeggia contemporaneamente 1l LED del toner esaurito ancora possibile stampare documenti Il toner per prossimo all esaurimento e l apparecchio segnala che presto non sar pi possibile stampare
210. zione del word processor per consentirne la modifica Tastiera di composizione Questa tastiera consente di comporre numeri di fax e di telefono e pu essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell apparecchio consente di passare dalla selezione ad IMPULSI a quella a TONI Tasti Copia Solo per la copia successiva Ingrand Riduz Questo tasto consente di selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione 25 50 71 100 141 150 200 400 Per impostare altri rapporti selezionare MANUALE e usare a tastiera di composizione per immettere la percentuale voluta compresa tra 25 e 400 Contrasto Questo tasto consente di modificare provvisoriamente l impostazione del contrasto Opzioni Consente di selezionare in modo semplice e rapido le impostazioni provvisorie Reset Impost Questo tasto consente di annullare le impostazioni provvisorie e ripristinare quelle di fabbrica senza dovere attendere 1 45 secondi necessari all annullamento automatico delle impostazioni provvisorie Copia Consente di produrre una copia 11 c a Loi NI N 92 m n 9P m U J ro D gt JI gt N Pza m m 12 Tasti fax e telefono Ricerca Chiam Veloce Questo tasto consente di visualizzare i numeri memorizzati nell apparecchio e di comporre numeri di telefono memorizzati premendo e c
211. zzato Formato Selezionare la dimensione del documento tra Letter 8 1 2 x 11 pollici A4 210 x 297 mm Legale 8 1 2 x 14 pollici AS 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 1 4 x 10 1 2 pollici Biglietto da visita 60 x 90 mm Personalizzato formato impostato dall utente tra 0 35 x 0 35 pollici e 8 5 x 14 pollici 0 000000 Dopo avere selezionato un formato possibile regolare ulteriormente l area di scannerizzazione usando il pulsante sinistro del mouse e trascinando il contorno tratteggiato dell area di scannerizzazione Questa operazione sempre necessaria se si vuole scannerizzare un immagine ritagliata Formato biglietto da visita Per scannerizzare biglietti da visita selezionare l opzione Formato bigletto da visita 60 x 90 mm e posizionare il biglietto da visita al centro del cristallo Quando si scannerizzato fotografie o altre immagini da usare in applicazioni di word processor o altre applicazioni di grafica si consiglia di provare varie impostazioni di contrasto modalit e risoluzione per trovare la combinazione ottimale per la qualit di riproduzione voluta 106 Prescansione di un immagine La Prescansione consente di scannerizzare rapidamente un immagine ad una risoluzione bassa Nella finestra dell area di Area di scansione appare una miniatura dell immagine scannerizzata Si tratta in sostanza di un anteprima dell immagine che consente di visualizzare il risultat
212. zzazione numeri di chiamata veloce L apparecchio consente di memorizzare i numeri telefonici di altri apparecchi come numeri di chiamata veloce In questo modo possibile comporre interi numeri di telefono premendo solo quattro tasti L apparecchio consente di memorizzare 100 numeri di chiamata veloce Vedere Chiamata veloce pagina 26 1 5 Premere Menu 2 3 2 Sul display appare il messaggio che chiede di specificare l ubicazione di memoria a cui associare il numero Usare la tastiera di composizione per immettere due cifre da associare all ubicazione di memoria 00 99 e premere Set Il display visualizza le cifre immesse per l ubicazione di memoria e chiede di immettere il numero di telefono da memorizzare Digitare il numero massimo 20 cifre e premere Set Il display visualizza un messaggio che consente all utente di associare un nome al numero Usare la tastiera di selezione per immettere il nome massimo 15 caratteri Vedere Digitazione di testo pagina 167 OPPURE Passare al punto 5 per memorizzare il numero senza associare un nome Premere Set Tornare al punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata veloce OPPURE Premere Stop Uscita Quando si compone un numero di chiamata veloce il display visualizza il nome associato al numero memorizzato Se non stato immesso alcun nome il display visualizza solo il numero memorizzato Modifica dei numeri di chiamata diretta e veloce Se si cerca d

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