FREESPACE - MANUALE DI ISTRUZIONI
Contents
1. Organiser Person Two Person Three e possibile caricare fino a 5 immagini e Le immagini devono avere un formato di 360 x 270 pixel altrimenti possono essere compresse e I file di dimensione superiore a 1 MB non verranno caricati e Freespace consente la distribuzione centralizzata delle immagini su tutti i dispositivi Per inserire le immagini caricarle in un percorso online quindi inserire gli URL dei file nella pagina delle impostazioni Time amp date Login credentials Wireless settings Language Meeting management Image Gallery START button activated http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu Rooms http www visionaudiovisual com room_photo Get rooms from Exchange Server Distributi http www visionaudiovisual com weather roomlist visionaudiovisual com Seconds between rotation Bluetooth Occupancy Report sent weekly facility manager visionaudiovisual com Freespace fa scorrere le immagini automaticamente nella schermata iniziale Impostare qui il tempo di visualizzazione di ciascuna immagine 22 VFS_manual_it UTILIZZO DI FREESPACE SCHERMATA INIZIALE a Room Name Subject of Meeting from Outlook 14 00 15 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 15 00 16 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three VISION installation innovation Sub2. cassetta postale della nuova risorsa net Subscriber citeit Hosted Microsoft Services business Home Exchange Vvolcemall Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange gt Resource Mailboxes List of resource mailboxes Resource mailboxes are mailboxes that represent conference rooms or shared equipment Add New Resource Mailbox 4total Show Search On page 25 50 100 Da Display name Resource type Resource capacity E mail address Size Size limit Status C 95331 First Class Room 8 firstclasslounge com 25 GB Read Lounge 4 2 MB 0 95334 Captain s Room 9 captainslounge com 25 GB Read Lounge 4 8 MB 0 95437 The Cockpit Room 4 cockpit com 25 GB Read 4 MB 0 95438 Business Room 4 businessclasslounge com 25 GB Read Class 4 1 MB 0 Lounge lt gt 4 total On page 25 50 100 Passaggio 4 Inserire i dettagli della sala Se si hanno diverse sedi consigliabile aggiungere un indicatore di ubicazione nell indirizzo e mail ad esempio londra_sala_riunioni visionaudiovisual com In questo modo sar pi facile gestire le proprie sale e cercare in seguito sale vicine sul dispositivo n et Subscriber ivieesielulelams Hosted Microsoft Services business Home Exchange Volcemall Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange gt Resource Mailboxes gt Q Add New Resource Mailbox Resource mailboxes are mailboxes that represent conference room
3. consentono all utente di vedere rapidamente quali sale sono disponibili 24 VFS_manual_it AGGIORNAMENTI Freespace controlla ogni giorno se sono disponibili aggiornamenti e li installa automaticamente La dimensione del file di aggiornamento circa 2 3 MB CHIUSURA DELLAPP L app consente di passare alla schermata di configurazione di Android ma se si esce da tale schermata l app Freespace verr automaticamente riaperta Per uscire dall app al fine di modificare altre impostazioni possibile chiuderla mediante un pulsante nascosto che si trova immediatamente sotto l indicazione della versione del software nella schermata di configurazione Ogni volta che si esce dall app nella parte superiore sinistra dello schermo viene visualizzato il pulsante Torna a Freespace RICERCA DI ANOMALIE In caso di domande possibile contattarci tramite il sito www visionaudiovisual com per richiedere assistenza e Freespace funziona solo quando si connessi alla rete L app carichera i dati pi lentamente se la connessione Wi Fi instabile Il tablet dispone di uno slot per scheda SIM per una connessione dati alternativa tramite i servizi di telefonia mobile e Se viene visualizzato Il messaggio Riunione rifiutata perch programmata nel passato modificare le impostazioni di data e ora Anche se l ora indicata dall app corretta il fuso orario potrebbe non esserlo 25 VFS_manual_it SPECIFICHE DIMENSIONI DEL TABLE
4. dati vengono sincronizzati solo per le sale vicine Accedere al sito Web host Exchange gt Liste distribuzione Creare una nuova lista di distribuzione net Subscriber ar Subscription ssi business Home Exchange Voicemail Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange Mailboxes Contacts Distribution Lists Storage Usage Report More Services Add New Distribution List f Import Distribution Lists 2 total Show Search On page 25 50 100 ID Display name a Alias E mail address Accept messages from Status 85641 room list 1 roomlisti roomlist1 com Everyone Ready Passaggio 2 Accedere a Exchange gt Altri servizi gt Cassette postali delle risorse Subscriber n e nit h Logout Sivleegisisielam Hosted Microsoft Services mt business Home Exchange Volicemall Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange Mailboxes Contacts Distribution Lists Storage Usage Report More Services Choose one of additional Exchange services to view or manage Resource Mailboxes 9 Company Disclaimers This section provides general management A Company disclaimer is a statement which is facilities for your resource mailboxes You can automatically added to all outgoing emails This view and manage the list of resource mailboxes section allows you to create delete and manage create new and delete existing ones company disclaimers VFS_manual_it Passaggio 3 Fare clic su Aggiungi
5. dell argomento recuperata dalla prenotazione in Outlook Se la riunione riservata selezionare Privato in Outlook in tal modo nella riga dell argomento verr visualizzato il nome dell organizzatore Il corpo del testo non viene visualizzato su Freespace DATA E ORA La data e l ora ricavate dalle impostazioni del tablet SCHERMATA STRUMENTO DI RICERCA SALE La seconda schermata utente contiene un elenco di tutte le sale per le quali il dispositivo configurato Se si seleziona una sala che non si autorizzati a visualizzare apparir un messaggio di errore L E Meeting Room 4 Room Finder Meeting Room 1 Meeting Room 2 Meeting Room 3 Meeting Room 5 Meeting Room 6 Select and hold to set a room as default PREDEFINITA la sala predefinita sar indicata in grassetto la sala al di fuori della quale ubicato il dispositivo Se si passa all elenco di sale o ad altre sale Freespace torna a questa sala dopo un minuto a PER IMPOSTARE UNA SALA COME PREDEFINITA premere e mantenere premuta la sala desiderata b PER RIMUOVERE LO STATO DI SALA PREDEFINITA premere e mantenere premuta premuta la sala predefinita ELENCO SCORREVOLE l elenco di tutte le sale Non ci sono limiti al numero di sale visualizzate qui Se stata utilizzata una query di ricerca per trovare le sale tutte le sale corrispondenti alla query saranno elencate qui massimo 100 INDICATORI DI STATO i blocchi di colore rosso verde e arancione
6. delle richieste di riunione Passaggio 4 Se si utilizzano elenchi di sale o liste di distribuzione assegnare le nuove sale agli elenchi o alle liste Passaggio 5 Impostare le autorizzazioni per la sala In questo modo viene stabilito quali utenti possono prenotare la sala in questione Verificare che anche l utente creato per l accesso a Freespace disponga di autorizzazioni complete ATTIVAZIONE DEGLI ELENCHI DI SALE Per impostazione predefinita gli elenchi di sale sono disattivati necessario verificare che siano installate le estensioni PowerShell necessarie Questa operazione deve essere seguita un unica volta da parte dell amministratore Non necessario che siano installate per gli altri utenti Installare la versione a 64 bit di Assistente per l accesso ai Microsoft Online Services Assistente per l accesso ai Microsoft Online Services per professionisti IT RTW http go microsoft com fwlink p LinkId 286152 Installare la versione a 64 bit del Modulo di Microsoft Azure Active Directory per Windows PowerShell Modulo di Microsoft Azure Active Directory per Windows PowerShell versione a 64 bit http go microsoft com fwlink p linkid 236297 APERTURA DI UNA SESSIONE DI POWERSHELL Passaggio 1 Avviare Windows PowerShell con privilegi di amministratore Passaggio 2 Creare un oggetto credenziali in Windows PowerShell Get ExecutionPolicy Set ExecutionPolicy RemoteSigned Y credential Get Credential Inserire il nome utente
7. ERE CON DIRITTI COMPLETI DI LETTURA E SCRITTURA ALLA CARTELLA DEL CALENDARIO DELLA CASSETTA POSTALE DELLA SALA Add MailBoxPermission Boardroom User user example com AccessRights FullAccess Add MailBoxFolderPermission Identity Boardroom calendar user user example com accessright Editor Set MailBoxFolderPermission Boardroom Calendar User user example com AccessRights PublishingEditor Set CalendarProcessing Boardroom AddOrganizerToSubject False DeleteComments False DeleteSubject False VERIFICA DEL CORRETTO FUNZIONAMENTO Get Mailbox Boardroom Select ResourceType RejectMessagesFrom RejectMessagesFromDLMembers RejectMessagesFromSendersOrMembers SendModerationNotifi cations Get MailBoxFolderPermission Boardroom Calendar Select FolderName User AccessRights DISCONNESSIONE Get PSSession Remove PSSession 13 VFS_manual_it CONFIGURAZIONE DI FREESPACE Se la configurazione delle sale e degli utenti si conclusa correttamente ora possibile configurare Freespace FISSAGGIO ALLA PARETE Fissare alla parete la staffa in dotazione Si consiglia di fissarla a 1 400 mm da terra Collegare il cavo di alimentazione micro USB al tablet quindi inserire il tablet nella staffa facendolo scendere dall alto Lo schermo ruota automaticamente in modo da avere il cavo di alimentazione su entrambi i lati della staffa in base alle esigenze Con la staffa vengono fornite due linguette di fissaggio per fissare il table
8. F ELECTRIC SHOCK DO NOT OPEN ATTENZIONE PER RIDURRE IL PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE NON RIMUOVERE IL COPERCHIO N IL PANNELLO POSTERIORE ALL INTERNO NON SONO PRESENTI PARTI RIPARABILI DALL UTENTE PER LA MANUTENZIONE RIVOLGERSI A PERSONALE TECNICO QUALIFICATO AVVERTENZE Il simbolo del fulmine con la punta a freccia all interno di un triangolo equilatero ha la funzione di mettere in guardia l utente sulla presenza nell involucro del prodotto di tensioni pericolose non isolate di intensit sufficiente a comportare il pericolo di scosse elettriche per le persone A Il punto esclamativo all interno di un triangolo equilatero ha la funzione di richiamare l attenzione dell utente sulla presenza di importanti istruzioni relative al funzionamento e alla manutenzione assistenza tecnica nell opuscolo fornito in dotazione con l apparecchio AVVERTENZA PER RIDURRE IL PERICOLO DI INCENDIO O SCOSSE ELETTRICHE NON ESPORRE L APPARECCHIO ALLA PIOGGIA N ALL UMIDIT Tutti i prodotti sono progettati e importati nell UE da Vision azienda interamente controllata da Azlan Logistics Ltd registrata in Inghilterra con il numero 04625566 e con sede presso Lion House 4 Pioneer Business Park Clifton Moor York YO30 4GH Registrazione RAEE GD0046SY wous H OCE DICHIARAZIONE DI ORIGINE Tutti i prodotti Vision sono fabbricati nella Repubblica Popolare Cinese RPC 2 VFS_manual_it UTILIZZARE SOLO PRESE CA DELLA RETE DOMESTICA I
9. T 239 x 137 x 8 mm lunghezza x larghezza x altezza PESO DEL PRODOTTO 500 g MATERIALE DI COSTRUZIONE Plastica COLORE Bianco DATI TECNICI DELL HARDWARE Processore Cortex A7 Dual Core da 1 2 GHz RAM 512 MB Capacita di archiviazione 8GB Schermo TFT Capacitive Touch da 800 x 480 pixel Angolo di visualizzazione 150 Wi Fi 802 11 b g n Sistema operativo Android 4 2 2 Slot Slot MicroSD slot per scheda SIM ALIMENTAZIONE 100 240 V CA 50 60 Hz ingresso USB A 5 V 2 A Trasformatore integrato nella spina Include adattatori intercambiabili UK EU US AU Dimensioni del trasformatore 64 x 41 x 33 mm ACCESSORI IN DOTAZIONE 1 cavo sottile da USB A a micro USB B da 2 m per PSU 1 supporto per parete GARANZIA 2 anni con restituzione al produttore CONFORMIT RoHS RAEE CE EMC CODICE ARTICOLO PER L ORDINE VFS SAP 3279891 GARANZIA Il presente prodotto coperto da garanzia di 2 anni soggetta alla restituzione del prodotto e con decorrenza dalla data di acquisto Tale garanzia valida esclusivamente per il primo acquirente e non cedibile Onde evitare qualsiasi dubbio per primo acquirente si intende colui che risulta essere in possesso del prodotto sulla base delle informazioni raccolte presso il punto vendita dove stato effettuato l acquisto Se si tratta di un prodotto DOA dead on arrival si hanno a disposizione 21 giorni dalla data di acquisto per la notifica al distributore nazionale tramite il rivenditor
10. VISION installation innovation FREESPACE MANUALE DI ISTRUZIONI Room Name Subject of Meeting from Outlook 14 00 15 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three START Subject of Meeting from Outlook 15 00 16 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 16 00 17 00 installation innOvation Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 17 00 18 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three 5 0 P M a Subject of Meeting from Outlook 18 00 19 00 Tuesday 27 January Attendees Person One Organiser Person Two Person Three VISION n E sa I _1 1 www visionaudiovisual com it vfs VFS_manual_it DICHIARAZIONE DI CONFORMITA Laddove necessario i prodotti Vision sono certificati e conformi a tutti i regolamenti locali noti relativi allo standard di certificazione CB Vision si impegna a garantire la completa conformita di tutti i prodotti con tutte le norme di certificazione applicabili per la vendita nell Unione Europea e in altri paesi aderenti Il prodotto descritto nel presente manuale di istruzioni conforme alle norme RoHS direttiva UE 2002 95 CE e RAEE direttiva UE 2002 96 CE Al termine della sua vita utile questo prodotto deve essere riconsegnato al punto vendita in cui stato acquistato per essere riciclato RISK O
11. e AV La responsabilit del produttore e del centro di assistenza indicato limitata al costo della riparazione e o della sostituzione dell unit difettosa in garanzia fatti salvi i casi di morte o lesione UE 85 374 CEE La garanzia copre i seguenti casi e Guasto di qualsiasi componente incluso l alimentatore e Danno riscontrato immediatamente dopo aver rimosso il prodotto dall imballaggio se segnalato entro 24 ore dall acquisto In caso di problemi con il prodotto contattare il rivenditore AV presso il quale il prodotto stato acquistato Il primo acquirente deve incaricarsi della spedizione del prodotto al centro di assistenza indicato dal produttore per la riparazione Le unit riparate saranno restituite entro 5 giorni lavorativi o comunque nel pi breve tempo possibile In linea con le disposizioni della normativa RAEE il produttore cercher di sostituire le parti difettose del prodotto piuttosto che sostituire l intera unit La garanzia non vale in caso di guasti provocati da incuria uso improprio installazione errata alimentazione discontinua o difettosa dovuti al mancato rispetto delle istruzioni riportate nel presente manuale NOTE LEGALI come conseguenza del nostro impegno per il continuo miglioramento dei prodotti i dati riportati sopra possono essere modificati senza preavviso Il presente manuale di istruzioni pubblicato senza alcuna garanzia ed soggetto a eventuali miglioramenti o modifiche a seguito di er
12. e la password dell amministratore di livello pi alto per Exchange Server Passaggio 3 Effettuare la connessione a Office 365 Import Module MsOnline Get Module Connect MsolService Credential credential Get MsolDomain 12 VFS_manual_it Passaggio 4 Effettuare la connessione a Exchange Online exchangeSession New PSSession ConfigurationName Microsoft Exchange ConnectionUri https outlook office365 com powershell liveid Credential credential Authentication Basic AllowRedirection Import PSSession exchangeSession Get AcceptedDomain CREAZIONE DI UN NUOVO ELENCO DI SALE RIUNIONI New DistributionGroup Name UK DisplayName UK Conference Rooms PrimarySmtpAddress UK visionaudiovisual com com RoomList AGGIUNTA DELLA CASSETTA POSTALE DELLA SALA ESISTENTE AL NUOVO ELENCO DI SALE RIUNIONI Add DistributionGroupMember Identity UK Member Boardroom VERIFICA DEL CORRETTO FUNZIONAMENTO Get DistributionGroup Where _ RecipientTypeDetails eq RoomList Format Table DisplayName Identity PrimarySmtpAddress Get Mailbox Where Object _ RecipientTypeDetails eq RoomMailbox Format Table DisplayName Identity PrimarySmtpAddress CREAZIONE DI UN ACCOUNT DI SERVIZIO UTILIZZABILE PER ACCEDERE ALLE SALE visualizzazione del calendario completo con tutti i dettagli prenotazione di riunioni aggiornamento di riunioni e cosi via to do ASSEGNAZIONE DELLE AUTORIZZAZIONI PER L ACCOUNT DI SERVIZIO PER ACCED
13. eeting from Outlook 18 00 19 00 Tuesday DE January Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Questi valori sono ricavati dalle impostazioni del tablet Il tablet configurato in modo da ottenere l ora dalla rete quindi dovrebbe funzionare correttamente senza necessit di impostazioni specifiche Se cos non fosse selezionare Impostazioni nella schermata iniziale quindi Impostazioni di data e ora nella schermata delle impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione di Android Login credentials Wireless settings Time amp date Language Meeting management Image Gallery START button activated http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu http www visionaudiovisual com room_photo Dopo aver apportato le modifiche desiderate fare clic sul pulsante Torna a Freespace in alto a sinistra NOTA se si cerca di prenotare una riunione tramite il tablet e si riceve un messaggio indicante che la richiesta di riunione stata rifiutata perch risultava programmata nel passato regolare le impostazioni dell ora Anche se l ora di Freespace regolata correttamente le impostazioni del fuso orario potrebbero non esserlo 19 VFS_manual_it GESTIONE DELLE RIUNIONI Fare clic sul menu a discesa qui sotto per regolare le impostazioni relative al pulsante INIZIA Time amp date Wireless settings Login credentials Language Meeting management Image Gal
14. ing Memberof Permissions Mailbox Permissions Send Permissions The list below shows mailboxes and distribution lists which granted a Full Permission on this mailbox Grant permissions 4total Show Search On page 25 50 100 ID Display name a Type Permissions 85641 room list 1 Distribution list Full Access 86925 Service User Mailbox Full Access 4 total On page 25 50 100 11 VFS_manual_it Opzione 2 Utilizzo con Exchange Server o con Office 365 Passaggio 1 Facoltativo Creare un nuovo elenco di sale Se non fosse possibile creare una lista di distribuzione consultare la sezione ATTIVAZIONE DEGLI ELENCHI DI SALE pi avanti Se si dispone di molte sale aree o sedi si consiglia di utilizzare gli elenchi di sale che consentono di raggruppare le sale in base all ubicazione In questo modo si semplifica l utilizzo di Freespace all utente vengono mostrate solo le sale che si trovano nelle sue vicinanze e Freespace si aggiorna pi velocemente perch i dati vengono sincronizzati solo per le sale vicine Passaggio 2 Creare una nuova risorsa e inserire i dettagli della sala Se si hanno diverse sedi consigliabile aggiungere un indicatore di ubicazione nell indirizzo e mail ad esempio sala_riunioni_londra visionaudiovisual com In questo modo sar pi facile gestire le proprie sale e cercare in seguito sale vicine sul dispositivo Passaggio 3 Verificare che la sala sia configurata per l elaborazione automatica
15. ivi Freespace e una conoscenza limitata di Exchange Server Opzione 2 Creazione di un nuovo account utente Assegnare a questo utente un nome generico come ad esempio sale riunioni visionaudiovisual com Verificare che il nuovo utente abbia le autorizzazioni necessarie per prenotare le sale riunioni desiderate possibile utilizzare questo account per accedere a tutti i dispositivi Freespace oppure creare account diversi per le diverse aree in modo che ad esempio gli utenti nella sede di New York non possano prenotare sale nella sede di Londra VFS_manual_it CREAZIONE DI SALE RIUNIONI Seguire la procedura standard di Exchange Server per l impostazione di Risorse il nome usato da Microsoft per indicare le sale riunioni Opzione 1 Utilizzo di un servizio di server in hosting Molti provider di servizi Internet offrono Hosted Exchange che un modo molto economico per utilizzare Exchange Di seguito riportato un esempio di creazione di sale riunioni in un servizio in hosting che utilizza Parallels Nel caso dell utente gli elementi potrebbero differire dall esempio Passaggio 1 Facoltativo Se si dispone di molte sale aree o sedi consigliabile utilizzare le liste di distribuzione che consentono di raggruppare le sale in base all ubicazione In questo modo si semplifica l utilizzo di Freespace all utente vengono mostrate solo le sale che si trovano nelle sue vicinanze e Freespace si aggiorna pi velocemente perch i
16. ject of Meeting from Outlook 16 00 17 00 Attendees Persen One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 17 00 18 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three 1 E 5 0 pP M Subject of Meeting from Outlook 18 00 19 00 Tuesday 21 January Attendees Person One Organigfr Person Two Person Three 1 INDICATORE DI STATO Verde sala disponibile per la prenotazione Arancione la sala sar occupata entro 15 minuti Rosso sala occupata 2 NOME DELLA SALA Recuperato direttamente da Exchange Server Se non viene visualizzato correttamente verificare in Exchange 3 PULSANTI SOFTWARE A seconda dello stato e della disponibilit vengono visualizzati diversi pulsanti PRENOTA ORA la sala disponibile per la prenotazione L Organizzatore sar l utente che ha eseguito l accesso a Freespace INIZIA questo pulsante consente di avviare una riunione Per ulteriori dettagli consultare la sezione GESTIONE DELLE RIUNIONI TERMINA libera la sala rendendola disponibile per altri usi al termine della riunione ESTENDI se non prevista un altra riunione subito dopo Freespace propone questa opzione durante una riunione 4 ALTRE SALE Fare clic qui per accedere agli elenchi di sale 5 IMPOSTAZIONI Fare clic qui per accedere alle impostazioni 23 VFS_manual_it 6 PRENOTAZIONI Tutte le riunioni attuali e in programma nella giornata sono elencate qui RIGA DELL ARGOMENTO Riga
17. l collegamento dell unit a una presa di corrente con tensione superiore pu comportare pericolo d incendio MANEGGIARE CON CURA IL CAVO DI ALIMENTAZIONE Non tirare il cavo per scollegare la spina dalla presa CA afferrare direttamente la spina per scollegarla Tirando il cavo si rischia di danneggiarlo Se non si prevede di utilizzare l unit per un lungo periodo staccare la spina Non posizionare elementi di arredo o altri oggetti pesanti sul cavo ed evitare di farli cadere sul cavo Non annodare il cavo di alimentazione In caso contrario non solo potrebbe danneggiarsi ma potrebbe anche causare un cortocircuito con conseguente pericolo d incendio LUOGO DI INSTALLAZIONE Non installare questo prodotto in luoghi caratterizzati dalle seguenti condizioni e Luoghi umidi o bagnati e Luoghi esposti alla luce diretta del sole o in prossimit di fonti di calore e Luoghi estremamente freddi e Luoghi soggetti a vibrazioni eccessive o con presenza di polvere e Luoghi poco ventilati Non esporre questo prodotto a gocce o schizzi NON POSIZIONARE OGGETTI PIENI DI LIQUIDI SOPRA O VICINO A QUESTO PRODOTTO SPOSTAMENTO DELL UNIT Prima di spostare l unit assicurarsi di aver disinserito il cavo di alimentazione dalla presa CA e di aver scollegato i cavi per il collegamento di altre unit SEGNALI DI PERICOLO Se si rileva la presenza di un odore insolito o di fumo disattivare immediatamente il prodotto e scollegare il cavo di alimentazione Con
18. lery START button activated http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu Rooms a visionaudiovisual com room_photo Il triangolo indica un menu a discesa Sono disponibili tre opzioni 1 PULSANTE INIZIA ATTIVATO Il pulsante INIZIA verr visualizzato 15 minuti prima dell inizio di una riunione Non sar pi visibile 15 minuti dopo l ora di inizio della riunione Se non viene premuto la prenotazione rimane valida 2 PULSANTE INIZIA ATTIVATO NECESSARIO PREMERE INIZIA PER EVITARE L ANNULLAMENTO DOPO 15 MINUTI Come nel caso precedente ma se non si preme il pulsante la prenotazione viene annullata 3 PULSANTE INIZIA DISATTIVATO Il pulsante INIZIA non disponibile 20 VFS_manual_it REPORT SULLA PARTECIPAZIONE Il tablet comunica con i dispositivi Bluetooth presenti nelle vicinanze per fornire indicazioni sulla partecipazione I dati acquisiti e memorizzati sono i seguenti e Indirizzo MAC e Tipo di dispositivo telefono tablet computer portatile e cos via e Intensit del segnale prossimit e Durata le persone di passaggio possono essere filtrate affinch non vengano conteggiate nel report Si pu scegliere di inviare il file csv risultante a un responsabile della struttura Quando viene inviato la cache del log del dispositivo si svuota Login credentials Wireless settings Time amp date Language Meeting management Image Gallery START button activated P http www vi
19. lounge com Show in Address Book Yes Status Ready RESOURCE MAILBOX SETTINGS Resource type Room Resource location Resource capacity 8 Process meeting request Automatic Allin policy meeting requests processed automaticaly Process external appointment Disabled requests Passaggio 6 Facoltativo Se si utilizzano liste di distribuzione assegnare le nuove sale alle liste n et Subscriber ae Logout 10 je cfelg e ui eJeB Hosted Microsoft Services iv Z 9 business Home Exchange Voicemail Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange gt Resource Mailboxes gt First Class Lounge firstclasslounge 2 General Resource Scheduling E mail addresses Limits Memberof Permissions DISTRIBUTION LIST MEMBERSHIP d Add to Other Lists 1 total Show Search On page 25 50 100 Da Display name Alias E mail address Status 85641 room list 1 roomlist1 roomlist1 com Ready 1 total On page 25 50 100 VFS_manual_it Passaggio 7 Impostare le autorizzazioni per la sala net Subscriber aa t sits we 1 Logou siUjoi elg e u eJaMi Hosted Microsoft Services Ne J business Home Exchange Voicemail Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange gt Resource Mailboxes gt First Class Lounge firstclasslounge General Resource Scheduling E mail addresses Limits Memberof Permissions Mailbox Permissions Send Permissions The list below shows mailboxes a
20. nd distribution lists which granted a Full Permission on this mailbox Grant permissions 4 total Show Search ID Display name a Type xchange users istribution lis 83822 All Exchang Distribution list room lis istribution lis 85641 list 1 Distribution list Permissions Full Access Full Access On page 25 50 100 10 VFS_manual_it Passaggio 8 Passare a Exchange gt Cassette postali Fare clic su un nome utente net Subscriber an i Logout Subscription gt business Home Exchange Volcemall Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange Mailboxes Contacts Distribution Lists Storage Usage Report More Services Add New Mailbox Import Mailboxes 2 total Show Search On page 25 50 100 Da Display name Login E mail address Size Size limit Mailbox ti 83824 Matthew Muppet com com 25 GB Exchange 8 6 MB 0 6 95 mi C 86925 Mary Merryweather com com 25 GB Exchanat 75 KB 0 6 95 mi lt gt 2 total On page 25 50 100 Verificare che l utente disponga delle autorizzazioni per prenotare la sala Verificare anche che l utente creato per l accesso a Freespace disponga delle autorizzazioni complete net Subscriber BS f Logout Siteiti Hosted Microsoft Service a business Home Exchange Volcemall Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange gt Matthew Muppet amp 2 General E mail addresses Limits Forward
21. ogettata per raggruppare qualsiasi tipo di risorsa a Disponibile per gli utenti che utilizzano server ospitati Exchange Server o che gestiscono il proprio server Identificata con un indirizzo e mail specifico ad esempio uk visionaudiovisual com c Implicazioni correlate all autorizzazione i Tutti gli utenti possono visualizzare tutte le liste di distribuzione ma per visualizzare ciascuna lista devono conoscere l indirizzo e mail corrispondente ii Nella schermata dello strumento di ricerca delle sale di Freespace gli utenti possono vedere tutte le sale presenti negli elenchi ma non possono selezionare quelle che non sono autorizzati a visualizzare 5 VFS_manual_it PREPARAZIONE DI EXCHANGE CREAZIONE DI UN UTENTE Freespace dovra accedere al server con diritti di lettura e scrittura E possibile utilizzare lo stesso nome utente e la stessa password per accedere a piu dispositivi Opzione 1 Utilizzo di un account esistente possibile utilizzare un account Outlook esistente necessario conoscere il nome utente in genere l indirizzo e mail e la password utilizzati normalmente dall utente per accedere a Outlook Verificare che il titolare dell account abbia le autorizzazioni necessarie per prenotare le sale riunioni Questa opzione non quella consigliata Le riunioni prenotate sul dispositivo verranno visualizzate come prenotate dall utente titolare dell account Questa opzione adatta agli utenti che hanno pochi disposit
22. provider quale URL inserire Login https outlook com ews exchange asmx You can use any existing user to login but it is mM eel hngroom your com Parry com recommended deg create a separate Exchange user to service all rooms e q meetingrooms ddomain com with full rights to eee ee eee eee view and book meetings in all rooms to be used You can use the same user to log in to all devices Save changes Cancel Questo l utente creato a pagina 5 per l accesso al dispositivo 17 VFS_manual_it CONFIGURAZIONE DELLE SALE RIUNIONI Fare clic sul menu a discesa mostrato di seguito Login credentials Wireless settings Meeting management START button activated Rooms Get rooms from Exchange Server Distributi roomlist visionaudiovisual com Time amp date Language Image Gallery http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu http www visionaudiovisual com room_photo http www visionaudiovisual com weather BMM Il triangolo indica un menu a discesa Sono disponibili tre opzioni consultare pagina 4 per ulteriori informazioni sugli elenchi 1 RECUPERA SALE DALL ELENCO DI EXCHANGE SERVER IMPOSTAZIONE PREDEFINITA Selezionando questa opzione nella seconda riga verr visualizzato un elenco a discesa Scegliere l elenco di sale da questo elenco a discesa Se non vengono visualizzati elenchi di sale significa che non sono abilitati sul server Non ci sono limi
23. razione della connessione wireless dove possibile selezionare la rete Wi Fi ed effetture la connessione Dopo aver apportato le modifiche desiderate nella pagina delle impostazioni della connessione wireless fare clic sul pulsante Torna a Freespace in alto a sinistra Se la rete Wi Fi richiede di eseguire l accesso tramite browser fare clic su Controlla la connessione Internet per aprire la finestra del browser CONNETTIVIT ALTERNATIVA Il tablet dispone di uno slot per schede SIM per la connessione dati 16 VFS_manual_it ACCESSO COME UTENTE Fare clic su Credenziali di accesso Login credentials Wireless settings Time amp date Language Meeting management Image Gallery START button activated http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu Rooms http www visionaudiovisual com room_photo Get rooms from Exchange Server Distributi http www visionaudiovisual com weather roomlist visionaudiovisual com Seconds between rotation Bluetooth Occupancy Report sent weekly 4 UMH facility manager visionaudiovisual com Version 0 0 Send now For help go to www visionaudiovisual com vfs Save changes Check internet connection Inserire i dati utente Se si dispone di un proprio server l URL sar lo stesso Nell esempio con Exchange in hosting riportato precedentemente in questo documento l URL https exchange iinet net au EWS Exchange asmx Chiedere al proprio
24. rme ai limiti previsti per i dispositivi digitali di Classe B ai sensi della Parte 15 delle Norme FCC Questa apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare energia a radiofrequenza e in casi estremi pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio In tal caso provare a e riposizionare l antenna ricevente e aumentare la distanza tra l apparecchiatura e il ricevitore e collegare l apparecchiatura a un diverso circuito di alimentazione 3 VFS_manual_it DICHIARAZIONE SULL ESPOSIZIONE ALLE RADIAZIONI Questa apparecchiatura conforme ai limiti di esposizione alle radiazioni IC stabiliti per un ambiente non controllato Questa apparecchiatura deve essere installata e utilizzata con una distanza minima di 20 cm tra l elemento radiante e il corpo 4 VFS_manual_it INTRODUZIONE Questo prodotto si sincronizza con il calendario di Microsoft Exchange Server per mostrare le prenotazioni Si fissa alla parete esterna dell ambiente prenotabile per indicare agli altri utenti se lo spazio occupato o disponibile Mostra informazioni relative alle prenotazioni di qualsiasi sala e consente di prenotare qualsiasi spazio dal luogo in cui ci si trova prima di raggiungere l ambiente desiderato NOTE IMPORTANTI e Freespace si connette alla rete tramite Wi Fi quindi necessario disporre di un segnale wireless potente e La configurazione di Freespace richiede la conoscenza di Microsoft Exchange Server e nei casi avanzati l acces
25. rori tipografici imprecisioni o aggiornamenti dei programmi e delle o attrezzature in qualsiasi momento e senza preavviso Tali modifiche saranno inserite nelle nuove edizioni del manuale 26 VFS_manual_it
26. s http www visionaudiovisual com room_photo rooms from Exchan rver Distributi a Set rooms Mo cnange Server Distribut http www visionaudiovisual com weather roomlist visionaudiovisual com Seconds between rotation Bluetooth Occupancy Report sent weekly 4 I facility manager visionaudiovisual com Version 0 0 Send now For help go to www visionaudiovisual com vfs Save changes Check internet connection Dopo aver apportato le modifiche desiderate nella pagina delle impostazioni della lingua fare clic sul pulsante Torna a Freespace in alto a sinistra 15 VFS_manual_it ACCESSO ALLA RETE Fare clic su Impostazioni wireless Wireless settings Login credentials Meeting management START button activated Rooms Get rooms from Exchange Server Distributi roomlist visionaudiovisual com Bluetooth Occupancy Report sent weekly facility manager visionaudiovisual com Send now Save changes Time amp date Language Image Gallery http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu http www visionaudiovisual com room_photo http www visionaudiovisual com weather Seconds between rotation 4 E Version 0 0 For help go to www visionaudiovisual com vfs Check internet connection In assenza di una connessione Freespace non visualizzer le informazioni sulle riunioni L opzione Impostazioni wireless consente di visualizzare la schermata di configu
27. s or shared equipment Resource mailboxes can be included as resources in meeting requests providing a simple and efficient way to utilize resources for an organization There are two types of resource mailboxes in Microsoft Exchange Server 2007 room and equipment Room mailboxes are assigned to a meeting location such as a conference room auditorium or training room Equipment mailboxes are assigned to a resource that is not location specific such as a portable computer projector microphone or company car Please provide details for a new Resource mailbox you are going to create GENERAL Alias fo Display name E mail Address com Size limit MB Maximum allowed mailbox size 51 200 MB RESOURCE MAILBOX SETTINGS Resource type Room Resource location Resource capacity VFS_manual_it Passaggio 5 Dopo che stata creata la sala definire le altre impostazioni pertinenti Verificare che la sala sia configurata per l elaborazione automatica delle richieste di riunione n et Subscriber ea i Logout S10 lo egoala Hosted Microsoft Services V mi 9 business Home Exchange Voicemail Lync Applications Users Account Parallels Panel gt Exchange gt Resource Mailboxes gt First Class Lounge firstclasslounge General Resource Scheduling E mail addresses Limits Memberof Permissions Resource mailbox details GENERAL Alias FirstClassLounge Display name First Class Lounge E mail Address firstclass
28. sionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu Rooms Inserire qui l indirizzo e mail del destinatario Get rooms from Exchange Server Distributi d roomlist visionaudiovisual com eConds between rotation Bluetooth Occupancy Report sent weekly 4 es facility manager visionaudiovisual com Version 0 0 Send now For help go to www visionaudiovisual com vfs Save changes Check internet connection NOTA questa funzionalita dipende dal fatto che gli utenti abbiano la connessione Bluetooth attiva sui propri dispositivi inoltre alcuni dispositivi attivi non condivideranno i dati se non sono associati Pertanto il report fornisce solo informazioni approssimative 21 VFS_manual_it GALLERIA IMMAGINI La pagina iniziale contiene un area dedicata alla galleria delle immagini dove gli utenti possono visualizzare diverse immagini Room Name Subject of Meeting from Outlook 14 00 15 00 START Subject of Meeting from Outlook 15 00 16 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 16 00 17 00 installation innovation Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 17 00 18 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three 5 0 Pp M Subject of Meeting from Outlook 18 00 19 00 Tuesday 2 January Attendees Person One
29. so a Windows PowerShell e Freespace funziona solo con Exchange Server Se si utilizzano altre soluzioni di calendario necessario un software di sincronizzazione intermedio per sincronizzare le risorse il nome usato da Microsoft per indicare le sale riunioni UTENTI CON MOLTE SALE Se si dispone di numerose sale riunioni Exchange consente di raggrupparle Ad esempio per piano per edificio per citt o per regione in base alle preferenze I gruppi consentono di gestire una grande quantit di spazi Freespace pu mostrare i dati di migliaia di sale ma la sincronizzazione dei dati per un numero di sale elevato rallenter il dispositivo e l utente dovr scorrere molte risorse Freespace e ottimizzato per funzionare con i gruppi Microsoft prevede due tipi di elenchi 1 ELENCO SALE IMPOSTAZIONE PREDEFINITA DI FREESPACE progettato specificamente per le sale Quando si esegue l accesso Freespace visualizza automaticamente l elenco o gli elenchi delle sale da cui scegliere a Disponibile in genere solo per gli utenti che hanno un proprio server b Identificato con un nome specifico c Implicazioni correlate all autorizzazione i Tutti gli utenti possono visualizzare tutti gli elenchi di sale ii Nella schermata dello strumento di ricerca delle sale di Freespace gli utenti possono vedere tutte le sale presenti negli elenchi ma non possono selezionare quelle che non sono autorizzati a visualizzare 2 LISTA DI DISTRIBUZIONE pr
30. t in posizione ACCENSIONE DEL TABLET Il tasto di accensione si trova sul lato lungo del tablet Il tablet Freespace un dispositivo Android su cui si avvia automaticamente l applicazione Freespace ACCESSO ALLE IMPOSTAZIONI DELLO SCHERMO La prima volta che si accende il dispositivo viene visualizzata la schermata di configurazione In seguito per accedere alla schermata di configurazione sar necessario fare clic sul pulsante delle impostazioni i Room Name Subject of Meeting from Outlook 14 00 15 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three START Subject of Meeting from Outlook 15 00 16 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 16 00 17 00 N stal lat on Nn Ovat on Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 17 00 18 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three 1 5 0 P M Subject of Meeting from Outlook 18 00 19 00 Tuesday 27 January Attendees Person One Organiser Person Two Person Three 14 VFS_manual_it IMPOSTAZIONE DELLA LINGUA FACOLTATIVO Fare clic su Lingua per cambiare la lingua Verr visualizzata la schermata di configurazione di Android Login credentials Wireless settings Time amp date Meeting management Image Gallery START button activated http www visionaudiovisual com logo http www visionaudiovisual com menu Room
31. tattare il rivenditore o Vision IMBALLAGGIO Conservare tutto il materiale d imballaggio Questo materiale essenziale per spedire l unit in caso di riparazione NOTA QUALORA NON SI UTILIZZI L IMBALLAGGIO ORIGINALE PER LA RESTITUZIONE DELL UNIT AL CENTRO DI ASSISTENZA LA GARANZIA NON COPRIRA GLI EVENTUALI DANNI VERIFICATISI DURANTE IL TRASPORTO AVVERTENZE SPECIALI Non utilizzare mai questo prodotto vicino a un aeromobile o a una struttura medica poich pu causare interferenze Utilizzando il prodotto nelle seguenti situazioni le uscite video e audio potrebbero risultare disturbate e Prodotto installato in muri di cemento e Prodotto situato vicino a un OPNO un forno a microonde o altri oggetti metallici e Un ambiente ingombro dove il segnale wireless potrebbe essere ostacolato Questo prodotto stato testato e prodotto in conformit con le norme di sicurezza di ogni Paese tuttavia non vi sono garanzie che non si verifichino interferenze in determinate situazioni In caso di interferenze modificare la distanza tra il trasmettitore e il ricevitore La distanza ottimale tra i due dispositivi e compresa tra 2 e 7 metri in linea di visibilita USO prodotto pu interferire con i dispositivi wireless a 5 GHz In caso di interferenze configurare il router a 5 Hz solo sulla banda dei 2 4 GHz DICHIARAZIONE FCC FEDERAL COMMUNICATIONS COMMISSION INTERFERENCE La presente apparecchiatura stata controllata e riconosciuta confo
32. ti al numero di sale supportate da Freespace con gli elenchi 2 RECUPERA SALE DALLA LISTA DI DISTRIBUZIONE DI EXCHANGE SERVER Inserire nella riga sotto l indirizzo e mail per la lista di distribuzione Non ci sono limiti al numero di sale supportate da Freespace con gli elenchi 3 TROVA SALE MEDIANTE QUERY DI RICERCA Inserire una parte degli indirizzi e mail o dei nomi delle sale La query di ricerca di Microsoft funziona meglio se a si utilizzano i primi caratteri b si utilizzano gli indirizzi e mail Ad esempio inserendo Londra verrebbero restituite tutte le sale il cui nome o indirizzo e mail contiene la stringa Londra I risultati sono limitati a 100 sale NOTA se non si selezionano le opzioni indicate sopra nella pagina dello strumento di ricerca delle sale Freespace mostrer le prime 100 sale trovate 18 VFS_manual_it DATA E ORA Nella schermata iniziale del dispositivo viene visualizzata l ora con la data Room Name Subject of Meeting from Outlook 14 00 15 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three START Subject of Meeting from Outlook 15 00 16 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 16 00 17 00 installation JNnnNovation Attendees Persen One Organiser Person Two Person Three Subject of Meeting from Outlook 17 00 18 00 Attendees Person One Organiser Person Two Person Three 5 0 P M Subject of M
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