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User Guide for PrintShop Mail - Italian

1. 104 Mac OS 1 Fare doppio clic sull oggetto di immagine oppure dal menu Elemento scegliere Mostra propriet oggetto 2 Specificare le propriet 3 Scegliere OK Specificare le impostazioni degli attributi di immagine nel riquadro Impostare questa opzione Per eseguire questa operazione Allineamento orizzontale Allineamento orizzontale delle immagini a sinistra al centro a destra Allineamento verticale Allineamento verticale delle immagini in alto al centro in basso Nome file immagine Visualizza il nome file dell immagine incluso il percorso completo possibile modificare i contenuti solo attraverso il generatore di espressioni Cartella immagine diretta al percorso in cui sono archiviate le immagini variabili Facendo clic sull icona possibile passare a una cartella di ricerca diversa Scala Qui possibile specificare opzioni sul ridimensionamento dell immagine Windows relativa al riquadro Dimensioni originali l immagine viene sempre visualizzata nella Taglio dimensione originale indipendentemente dalla dimensione del frame Se il Mac OS frame di dimensioni inferiori l immagine viene tagliata Non viene modificata la scala delle immagini Adatta a frame l immagine viene ridimensionata per riempire il frame mantenendo il rapporto Le immagini non vengono tagliate Ritaglia a frame scala le immagini in modo proporzionale per riempire l intero frame possibile che le immagini vengano taglia
2. Aggiornamento Aggiunta della stampante Aggiunta di maiuscole Allinea bordi ranan nane ae aa ia 128 Ambiente ia Ambito globalen a eian a a aa AMDI Ocal Erea a aa a a Amministratore Anteprima Anteprima di stampa Apertura asnar aeneon APR Automatic Picture Replacement 74 103 Argomenti lane aide 84 90 ASC Barra degli strumenti Collegamento testo 133 138 Barra degli strumenti Database 133 134 Barra degli strumenti Formattazione testo 137 Barra degli strumenti Oggetti Barra degli strumenti Standard Barra degli strumenti Strumenti Barra degli strumenti Vista Basato su modello Cc Campi dati Carattere Cassetti Codice a barre 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 Codice a barre Rolan miana 186 Codice a barre USPS OneCode 9 Collegamento Colore osram aiaa Concetti di base sul layout 117 Condizioni del layout eeen 45 Configurazione CONTAIN Shii an a aa aa te Contiene melini ae ia ae nia e noai Conversione Copia di oggetti COUNTER Crea ZIP Documenti Documenti PrintShop Mail i 236 DOCUMENTO ppc 13 19 56 Esportazion
3. PrintShop Mail per Windows conserva lo spazio dei colori nei formati di immagine EPS e J PEG Tutti gli altri formati di immagine verranno convertiti nello spazio di colore RGB Windows Per inserire un immagine variabile DI 1 Nella barra degli strumenti Strumenti fare clic sul pulsante Inserisci casella immagine oppure dal menu Inserisci scegliere Inserisci casella immagine 2 Fare doppio clic sul nome dell immagine variabile nel Pannello Variabili per visualizzare l editor delle espressioni anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull immagine variabile e scegliere Modifica espressione 3 Nell editor delle espressioni definire un espressione oppure selezionare un file di database contenente il nome di file dell immagine 44 Immagine 1 Nessuna immagine specificata o a a N a a n a D T PrintShop Mail pu utilizzare informazioni di campo dal database per creare immagini variabili Queste informazioni vengono utilizzate in due modi e La gestione com utilizza i dati di campo per indicare alla casella di immagine il nome del file di immagine e La gestione trigger utilizza i dati di campo combinati con un espressione logica per creare il risultato del nome del file di immagine Entrambe vengono utilizzate regolarmente per generare dati variabili Per inserire immagini variabili cos come sono Impostazione database CAP AUTO IMMAGINE AUTO 91335 Mustang jpg 75038 Explor
4. Propriet aa E Frame Blocca posizione E Riquadro Sinistra Superiori Larghezza Altezza E Bordo Dimensione Colore Stile Colore riempimento Rotazione E Oggetto Nome E Sommario Nome file Numero di pagina No 0 0 0 0 209 9 297 0 0 O 209 903 297 039 C 0px o EE cmyKco 0 0 100 Tinta unita k Trasparente 0 o0 PDF 2 C Documents and Settings 1 Riquadro Coordinate non ruotate del frame dell oggetto Mac OS 1 Fare doppio clic sull oggetto che rappresenta i oggetto 2 Specificare le Propriet 3 Scegliere OK PDF oppure dal menu Elemento scegliere Mostra propriet 101 OOC Propriet oggetto Posizione 5 X 0 00 mm Larghezza 209 90 mm Y 0 00 mm Altezza 297 04 mm Aspetto Colore bordo i Dimensionibordo Nessuna w Laal Rotazione 0 0 w gradi Colore riempimento Attributi immagine Taglio Adatta a frame Wy Allineamento Centro W Nome Example English pdf Percorso Applications PrintShop Mail Exar Sfoglia Formato portable Document Format PDF Immagine Non bloccato Annulla Applica OK Specificare le impostazioni degli attributi di immagine PDF nel riquadro Impostare questa opzione Per specificare Il nome e il percorso del file PDF a cui appartiene la pagina Numero di pagina Il numero di pagina PDF che rappresenta il numero di pagina nel file PDF originale con un int
5. Dimensione carattere Adattamento copia No ES minima 8 00 Allineamento X Sinistra Allineamento Y Superiori fg Non bloccato Annulla Applica OK Specificare le impostazioni degli attributi del testo nel riquadro Allineamento orizzontale Allineamento di testo orizzontale a sinistra al centro a destra giustificato Allineamento verticale Allineamento di testo verticale in alto al centro in basso Adattamento copia Adattamento copia una caratteristica che riduce automaticamente il testo attraverso la riduzione delle dimensioni del carattere quando presente una quantit di testo maggiore rispetto a quella contenibile nella casella Le dimensioni del carattere verranno ridotte alle dimensioni necessarie per contenere il testo nella casella Tuttavia il testo non verr ridotto oltre le dimensioni minime specificate Rimuove righe vuote Quando viene impostata su No le righe vuote vengono visualizzate nella casella di testo Opzione utile laddove una variabile ad esempio rappresentata da un indirizzo e i campi di alcuni record nel database sono vuoti Se viene selezionata questa funzione le righe vuote causate da campi vuoti verranno mantenute Quando viene impostata su S vengono rimosse sia le righe vuote causate da campi vuoti nel database sia le righe vuote inserite manualmente Quando viene impostata su Solo nelle variabili tutte le righe vuote verranno rimosse solo nelle variabili me
6. Una volta specificate tutte le informazioni necessarie per effettuare l accesso al server Web della propria azienda sar possibile iniziare a pubblicare documenti in PrintShop Web possibile effettuare il test della connessione facendo clic sul pulsante Test connessione Verr solamente verificato se tutte e tre le opzioni ovvero URL nome utente e password sono valide Se non stato definito alcun indirizzo PrintShop Web Server nelle Preferenze di PrintShop Mail il documento e i relativi attributi immagini e caratteri verr salvato in un archivio zip pubblicazione su zip per la pubblicazione successiva 1 Dal menu File scegliere la voce Pubblica in PrintShop Web oppure fare clic sul pulsante Pubblica in PrintShop Web nella barra degli strumenti Standard Prima di pubblicare documenti PrintShop Mail un progettista di documenti pu aggiungere una nota contenente istruzioni per l operatore relative ad esempio a impostazioni duplex peso della carta ecc 63 64 Modifica Visualizzazione Inserisci Nuovo gt Gy Apr Ctrl O Apri modello Chiudi Ctrl la Salva Ctrl S Salva con nome Ctrl Shift 5 Salva come modello Incorpora PostScript Impostazione pagina Ctrl Shift P Stampa anteprima 4 Stampa Ctrl P Stampa record Ctrl Shift Alt P Stampa pagina report A Pubblica sul Web File recenti gt Esci Ctrl Q Verra aperta la finestra di dialogo Pubblica in PrintShop Web
7. False gt False Il risultato dell esempio False 1 lt 10 che True non uguale a False 190 FILE EXIST Sintassi FILE_EXIST Nomefiley Restituisce True se il file lt nomefile gt esiste su disco Esempio FILE EXIST Immagine Controlla se sul computer esiste una risorsa ad esempio un file di immagine Questa funzione restituisce True se l immagine esiste sul disco Descrizione dei parametri Nome file del file di cui verificare l esistenza Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo 191 IF Questa funzione gestisce l output del database senza cambiare il contenuto Lo scopo quello di effettuare una scelta condizionale dal database Sintassi IF Test logico Valore se True Valore se False Descrizione Restituisce uno o due risultati in base alla condizione specificata Restituisce lt Valore se True gt quando il lt Test logico gt True altrimenti lt Valore se False gt IF SESSO M Sig Sig ra In questo esempio la funzione IF controlla nel campo di database GENDER se presente M quindi restituisce la stringa Sig Se nel campo di database contenuta qualsiasi altra variabile verr restituito Sig ra Descrizione dei parametri Test logici Espressione logica che determina quale dei 2 valori di parametri verr restituito Valore se True Qualsiasi espressione di nome di campo Verr restituito se la condi
8. Mostra propriet oggetto MS ACCESS iniii MSi hiana trenan MUIEUPS canes cena canst bana MUItiutente oraria nia nea da ob N NOT Hina R ER Ia Numero di serie personalizzato Nuovo documento ODBC cimni ONECODE OpenType Operatore OPen Oracle SQL Ordina natanti iaia AA A Ordinamento assisas vaio tao eroe Ortografia rr cre 244 PostScript PostScript standard PPME VDXT cirie Preferenze Preleva colore 45 82 164 187 cilea 9 13 59 153 PrintShop Web PrintStreamer Professionale PROPER aaa Propriet dei Campi dati i Propriet oggetti di immagine PSMT RECORD COUNT cricca RECORD_NR REPLACE o aanere ranno idimensionamento iga di comando imuovere righe vuote cece 33 98 106 IP Raster Image Processor 73 75 76 petizione zan innata ipetizione del layout iquadro iquadro carattere ROUND Salva Lella a aa aai Salvataggio OE E OO EA SCAG rE SCHPECStOSheeceicsiaiiidssieceegersietaseceneeetas Selezionare i cassetti della carta Selezione Oggetti Selezione Selezione Seriale suse arr ARR E SQLite Stampes si a Stampa automatica Standard SiN aaaea a legale a Aa Strumenti di amministrazione 22 Utilizzare le condizioni del layOUt 93 T Tabulazioni assai ieo oriasi einai
9. Riduci Mostra database Mostra variabil Mostra condizioni layout Mostra caratteri Mostra layout documento Mostra awisi Menu Guida in linea di PrintShop Mail Comando 238 Contratto di licenza Guida in linea di PrintShop Mail CONTRATTO DI LI CENZA ELETTRONI CO CON L UTENTE FI NALE PER PRI NTSHOP MAIL AVVISO AGLI UTENTI QUESTO UN CONTRATTO CON L INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE SI ACCETTANO TUTTI TERMINI E LE CONDIZIONI DEL PRESENTE CONTRATTO II presente Contratto di licenza Objectif Lune con l utente finale accompagna il prodotto PrintShop Mail e il relativo materiale esplicativo Software II termine Software include inoltre qualsiasi aggiornamento o versione modificata del Software concesso in licenza da Objectif Lune Leggere attentamente il presente Contratto In seguito all accettazione del presente Contratto Objectif Lune fornisce una licenza non esclusiva per l utilizzo del Software a condizione che l utente si impegni a rispettare le seguenti clausole 1 Utilizzo del Software possibile installare il software su hard disk o altro dispositivo di archiviazione Installare e utilizzare il software su un server di file per l uso su una rete per gli scopi seguenti i installazione permanente su hard disk o altri dispositivi di archiviazione ii uso del software su rete ed effettuazione di copie di backup del software L utente autorizzato a eseguire e distribuire un numero illimitat
10. x Firstname o Risultato espressione J J Componenti Ep Preferiti Tutto i Funzioni HI Campi dati stings APS Numero ae Prefix paso cm 000 E copeiza QUI CODE39 e Nome fie OK Annulla 2 Fare doppio clic sul campo di database a cui associare la variabile 3 Scegliere OK per chiudere la finestra Nota possibile controllare il risultato di questa espressione nel Pannello Variabili oppure in Variabili Mac OS Anteprima delle variabili In modalit Anteprima possibile visualizzare i risultati nella casella di testo lee Per passare tra le modalita Anteprima e Design fare clic su questo pulsante nella barra degli strumenti Visualizzazione oppure dal menu Visualizza scegliere Anteprima Windows Dal menu Visualizza scegliere Anteprima oppure premere Comando Y Mac OS Hello J J j I a possibile modificare lo stile del testo ad esempio il nome le dimensioni e il colore del carattere oltre alle propriet dello stile di qualsiasi parte dell oggetto di testo dalla barra degli strumenti Formattazione testo o dal menu Testo 37 Mac OS E importante notare che la caratteristica Rimuove righe vuote puo essere attivata e disattivata utilizzando una casella di controllo nell editor delle espressioni 38 Formattare le variabili Solo Windows Come fare per Informazioni sulla formattazione delle variabili La formattazione delle varia
11. Gentile Sig ra amp Name Il risultato sar Gentile Sig Pino Rossetti Gentile Sig ra Teresa Bianchini Gentile Sig Marco Verdi Gentile Signore Signora 219 LOWER LOWER Testo Descrizione Restituisce tutte le lettere nel testo dato in minuscolo LOWER Personalized Printing gt personalized printing Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Questa funzione consente di stampare in minuscolo i campi di database selezionati Ad esempio se il proprio database contiene molte informazioni in lettere maiuscole possibile utilizzare questa espressione per correggere la situazione 220 LTRIM Sintassi LTRIM Testo Descrizione Restituisce il testo fornito privo di tutti gli spazi iniziali tabulazioni e caratteri di fine riga Esempio LIRIM 12 gt 12 Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Questa funzione rimuove spazi supplementari sul lato sinistro della parola in una combinazione di variabili ad esempio quando il database ha impostato un numero definito di caratteri per ciascun campo di database particolare oppure quando un campo di database viene lasciato vuoto 221 MID Sintassi MID Testo Posizione iniziale Dimensioni Descrizione Estrae i caratteri dal testo fornito iniziando dalla posizione di carattere specificata dalla posizione inizi
12. This wizard will help you create an ODBC data source that you can use to connect to SQL Server What name do you want to use to refer to the data source Name SQL Test How do you want to describe the data source Description Testing the setup of a SQL Connection Which SQL Server do you want to connect to Server AMINA coca M Immettere il nome e la descrizione per l origine dati Specificare il nome del server SQL o l indirizzo IP Scegliere Avanti Create a New Data Source to SOL Server How should SQL Server verify the authenticity of the login ID With Windows NT authentication using the network login ID ce With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user To change the network library used to communicate with SQL Server click Client Configuration Client Configuration Connect to SOL Server to obtain default settings for the Iv k additional configuration options Login ID guest Password 11 pee ea 7 Selezionare Autenticazione di SQL Server con ID e password di accesso 8 Specificare l ID e la password di accesso 9 Scegliere Configurazione client Add Network Library Configuration g Server alias fis2 168 1 4 m Network libraries Connection parameters E Named Pipes Server name fi 92 168 1 2 TCP IP M Dynamically determine port Multiprotocol C NWLink IPX SPX C AppleTalk C Banyan VINES C VIA
13. _Sintassi UPCE Testo Calcola un barcode UPCE Esempio UPCE 123456 0 III 5 Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre La posizione e il valore delle cifre standardizzato a opera di un comitato dell industria dei generi di drogheria codici UPCA e UPCE consentono inoltre l utilizzo di numeri a 2 o 5 cifre supplementari codici UPCA e UPCE dispongono di checksum automatico UPCE ideale per le piccole confezioni perch il codice a barre di dimensioni inferiori tra quelli disponibili Questa simbologia contiene le stesse informazioni del codice UPCA ad eccezione della soppressione di almeno 4 zeri Con questa simbologia possibile codificare solo i tag con il carattere di sistema 0 codici UPCA e UPCE dispongono di checksum automatico 182 YUBAR Il codice a barre Rolan formato dal codice YUBAR Il codice YUBAR rappresenta il codice a barre delle poste giapponesi definite dall Agenzia di servizi postali Sintassi YUBAR Codice indirizzo CAP Calcola un codice a barre YUBAR Esempio YUBAR 1 1 11 1030013 PUY OY pe le V1 Potato taghopty ty Descrizione dei parametri Codice indirizzo Qualsiasi espressione o campo di testo che rappresenti il codice indirizzo Qualsiasi espressione o campo di testo che rappresenti il codice indirizzo YUBAR rappresenta il codice a barre giappone
14. a meno che non venga effettuato l ingrandimento su una pagina specifica modalit di ingrandimento Nella modalit di adattamento alla finestra risulter attiva solamente la barra di scorrimento verticale poich controlla le pagine correntemente visibili Quando si trascina il controllo della barra di scorrimento verticale PrintShop Mail visualizzer un suggerimento contenente il numero di pagina associato alla posizione corrente Lo scorrimento funziona con i tasti PagSu PagGi freccia su freccia gi Ctrl Home Ctrl Fine e la ruota del mouse In modalit ingrandimento possono essere attive entrambe le barre di scorrimento orizzontale e verticale Queste barre di scorrimento controllano la parte della pagina visibile Lo scorrimento funziona con i tasti freccia su freccia gi Ctrl Home Ctrl Fine e la ruota del mouse Premendo il tasto PagSu si passa alla pagina precedente mentre premendo il tasto PagGi si passa alla pagina successiva Una volta verificato il documento sar possibile effettuare la stampa PrintShop Mail supporta diverse tecnologie di stampa che consentono di ottimizzare l output di stampa 70 Tecnologie di stampa Poich ciascuna tecnologia di stampa utilizza PostScript Level 2 PrintShop Mail richiede l utilizzo di un driver di stampa PostScript e un RIP compatibile con PostScript Level 2 Alcune tecnologie si basano sullo standard PostScript e ci significa che vengono supportate da qualsiasi tipo d
15. 195 TRUE Sintassi True Costante logica True Esempio lt 10 Te gt True Questo esempio restituisce True perch il test logico 1 lt 10 True 196 Cenni preliminari sulle funzioni numero Guida delle espressioni di PrintShop Mail In PrintShop Mail possibile utilizzare le seguenti funzioni per gestire numeri e valori e ABS CHR COUNTER DIV INT LAYOUT_COUNT LAYOUT_NR MOD PAGE_COUNT PAGE_NR RECORD_COUNT RECORD_NR ROUND SGN VAL Sintassi ABS Numero Restituisce il valore assoluto di lt Numero gt Esempio ABS 2 3 gt 23 Descrizione dei parametri Espressione numerica o campo dati contenente un numero 198 CHR Descrizione Restituisce il carattere rappresentato dall indice ASCII lt Numero gt CHR 97 gt a Descrizione dei parametri Numero Indice ASCII del carattere da rappresentare 199 COUNTER COUNTER Valore iniziale Valore finale Incremento Numero di posizioni Zeri iniziali Descrizione Contatore che per impostazione predefinita conta dal primo all ultimo record Gli argomenti sono opzionali COUNTER 1 100 COUNTER 1 100 5 3 True COUNTER 1 100 0 5 3 False COUNTER Descrizione dei parametri Il valore iniziale del contatore Il valore predefinito 1 Valore finale Il valore finale del contatore Il valore predefinito 10000000000 Incremento L incremento al numero successivo Il valo
16. Il codice JAN uguale al codice EAN 175 KIX CAP Numero della via dell indirizzo Codice paese Descrizione Calcola un codice a barre KIX codici a barre KIX vengono utilizzati dalle poste olandesi per l indirizzamento in spedizioni di massa Esempio KIX 3842BX Daltonstraat 42 44 NL Risultato NL38426x Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Numero della Qualsiasi espressione di testo o campo dati via dell indirizzo contenente un testo Codice paese Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo essenziale che la dimensione del carattere del codice KIX sia di 10 punti 176 MSI Plessey Sintassi MSI Testo Calcola un codice a barre MSI Plessey Esempio MSl 1234567890 MAHD KIM ME N Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo numeri devono essere forniti come testo Il codice a barre MSI Plessey stato progettato negli anni 70 dalla societ Plessey in Inghilterra e viene utilizzato principalmente in applicazioni per biblioteche e vendita al dettaglio Si tratta di un codice solo numerico che resiste a un utilizzo frequente Questo codice non prevede un controllo automatico quindi consigliabile l utilizzo di un carattere checksum La simbologia della serie di caratteri MSI Plessey formata da simboli di codice a barre che rappresentano i n
17. RIX 1 EJ Initials Telephone LE Layout LAYOUT_COUNT v Zipcode IF Test logico Valore se True Valore se False pa Restituisce uno o due risultati in base alla condizione specificata Restituisce lt Valore se Y IF GENDER M Mr Mrs e Nomefile POK Annulla L espressione utilizzata IF SESSO M Print Skip Ovvero Se il campo SESSO uguale a M stampa la pagina altrimenti tralascia la pagina Al contrario l espressione per il layout con il pubblico femminile come target IF SESSO F Print Skip FreeForm non supporta completamente le condizioni del layout In particolare non consente di tralasciare i layout in modo condizionale Quando si utilizza SKI P verr stampata una pagina vuota Poich FreeForm 2 non supporta SKI P in combinazione con la ripetizione del layout questo layout ignorato verr lasciato vuoto Quando si utilizza la condizione del layout in combinazione con la ripetizione del layout ed attivato SKIP il layout successivo si sposter nella posizione in cui sarebbe stato posizionato il precedente Per effettuare la stampa in base alle priorit impostare la priorit maggiore 1 Dalla prima all ultima la priorit 2 Dall alto in basso e la priorit 3 Da sinistra a destra In questo modo il primo record viene stampato sull angolo in alto a sinistra della prima pagina il secondo record viene stampato sull angolo in alto a sinistra della s
18. Selezionare il colore del bordo 135 Barra degli strumenti Standard Solo Windows Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Standard Creare un nuovo documento basandosi su un layout vuoto Aprire un documento esistente Fare clic su questo Per eseguire questa operazione pulsante Salvare il documento corrente Anteprima del documento corrente Stampa del documento corrente Pubblica modelli in PrintShop Web Tagliare uno o pi elementi selezionati Copiare uno o pi elementi selezionati Incollare uno o pi elementi selezionati Annullare l ultima operazione Ripetere l ultima operazione Nota Per annullare o ripetere pi azioni contemporaneamente fare clic sulla casella di riepilogo accanto alla freccia 136 Barra degli strumenti Formattazione testo Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Formattazione testo Formattazione testo Times New Rioman Fare clic su questo Per eseguire questa operazione pulsante Times New Roman Selezionare il carattere 12 Selezionare la dimensione del carattere Applicare alla selezione la formattazione grassetto Applicare alla selezione la formattazione corsivo Applicare alla selezione la formattazione sottolineato Selezionare il colore del carattere Allineare il testo a sinistra Allineare il testo al centro Allineare il testo a destra Gius
19. Selezionare l opzione appropriata Porta in primo piano Per spostare l oggetto in primo piano rispetto a tutti gli altri oggetti Porta avanti Per spostare un oggetto avanti di una posizione Porta indietro Per spostare un oggetto indietro di una posizione Porta in secondo piano Per spostare l oggetto in secondo piano rispetto a tutti gli altri oggetti Blocco di oggetti Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sul blocco degli oggetti L opzione di blocco protegge l oggetto da modifiche accidentali di dimensioni o posizione In ogni caso il testo presente in una casella di testo rimane modificabile Windows Per bloccare un oggetto 1 Selezionare l oggetto 2 Dal menu Oggetto scegliere Blocca posizione In alternativa fare clic con il pulsante destro del mouse sull oggetto e scegliere Blocca oppure dal Pannello Propriet modificare Blocca posizione su S Per sbloccare un oggetto 1 Selezionare l oggetto bloccato 2 Dal menu Oggetto scegliere Sblocca posizione In alternativa fare clic con il pulsante destro del mouse sull oggetto e scegliere Sblocca oppure dal Pannello Propriet modificare Blocca posizione su No Mac OS Per bloccare un oggetto 1 Selezionare l oggetto 2 Dal menu Elemento scegliere Mostra propriet oggetto e fare clic su Sbloccato In alternativa dal menu Elemento scegliere Blocca posizione Per sbloccare un oggetto 1 Selezionare l oggetto 2 Dal menu Elemento scegliere Mostra propr
20. Selezionare lo strumento di inserimento immagine variabile Specificare un immagine statica Selezionare lo strumento di ingrandimento 139 Barra degli strumenti Vista Solo Windows Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Vista Yisualizzazione yx Ps 100 lt Fare clic su questo Per eseguire questa operazione pulsante fs Passare al layout precedente C Passare al layout successivo EC Passare all ultimo layout Specificare il livello dello zoom 140 Formati di database supportati Formati di file supportati Di seguito vengono riportati i formati di database supportati le estensioni dei nomi di file associate Formato di database Estensione del nome del file dBase DBF Extensible Markup XML Solo Windows Language Microsoft FoxPro DBF Microsoft Access MDB Solo Windows Microsoft Excel XLS Paradox DB Solo Windows Testo TXT o CSV Oracle SQL Attraverso connessione Solo Windows ODBC Nota Nel formato Mac OS PrintShop Mail supporta i formati XLS DBF e TXT 141 Formati di immagine supportati Formati di file supportati Windows Di seguito vengono riportati i formati grafici supportati e le estensioni dei nomi di file associate Formato immagine Estensione del nome del file Encapsulated PostScript EPS Icon ICO GIF GIF JPEG File Interchange Format JPG JPE o JPEG Tagged mage File Format TIF o TIFF Windows Bitmap
21. Una volta Web Avvio di un nuovo documento Apertura del database Inserimento di immagini statiche e variabili Creazione di testo variabile Condizioni del layout denominato anche scelta della pagina Selezione dei cassetti della carta Ripetizioni del layout Anteprima di stampa Verifica del layout Salvataggio del documento creato e verificato il documento di PrintShop Mail sar possibile eseguire la stampa o pubblicare su PrintShop Scelta della tecnologia di stampa Impostazione delle opzioni di stampa Pubblicazione di documenti 17 Installazione del driver della stampante Guida introduttiva a PrintShop Mail Per utilizzare le caratteristiche PostScript necessario che PrintShop Mail comunichi con un driver di stampa PostScript consigliato l utilizzo del driver di stampa PostScript Adobe o Microsoft Driver PostScript Adobe L installazione della stampante utilizzando il driver Adobe PostScript richiede il programma di installazione AdobePS e un file PPD PostScript Printer Description Il CD ROM di PrintShop Mail include sia il programma di installazione AdobePS sia una serie di file PPD utilizzati comunemente Per ulteriori informazioni sul driver Adobe PostScript visitare il sito all indirizzo www adobe com Driver Microsoft PostScript solo Windows possibile installare una stampante utilizzando il driver Microsoft PostScript con il programma di installazione Stampanti nel Pannello di controllo d
22. Variabili Quando la sintassi di un espressione viene rappresentata in corsivo e grassetto significa che necessario controllare l espressione Ci accade ad esempio quando non viene riconosciuto il campo di un database Manualmente Quando vengono create espressioni manualmente possibile iniziare a digitare parole chiave provocando la visualizzazione di un menu a comparsa Esempio Se si digita P verr visualizzato automaticamente un elenco delle opzioni di parole chiave disponibili che iniziano con P possibile continuare a digitare oppure utilizzare il puntatore del mouse o i tasti freccia SU GI per selezionare una funzione dall elenco delle funzioni Un altro modo per richiamare il menu a comparsa consiste nel premere Ctrl Spazio sulla tastiera 153 D Modifica espressione per Variable PAGE_NR Pos POSTNET n RECORD_COUNT Dinamicamente Una volta fatto doppio clic su una funzione nell elenco delle funzioni o nell espressione esistente verr aperto l assistente delle espressioni L assistente delle espressioni mostra una casella di modifica per ciascun parametro nella quale possibile aggiungere l espressione Nota L assistente delle espressioni viene visualizzato solo se la funzione selezionata dispone di parametri mentre se non necessario alcun parametro la funzione verr incollata direttamente nell editor delle espressioni Esempio Supponiamo di disporre di un database con i camp
23. 2 Usa sostituzione automatica immagine La sostituzione automatica dell immagine APR Automatic Picture Replacement consente di velocizzare il processo di stampa utilizzando le capacit di sostituzione dell immagine del proprio RIP VPS Il supporto del formato immagine APR limitato a EPS ma alcune versioni RIP supportano anche altri formati quali TIFF e J PEG 76 Fiery FreeForm Tecnologie di stampa FreeForm sfrutta il fatto che i dati nel proprio documento sono divisi in due layer i quali contengono gli oggetti di testo e immagine nel documento Il layer master in un lavoro FreeForm consiste solo di oggetti statici ma il layer variabile pu contenere sia dati variabili che statici in base all ordine degli oggetti nel proprio layout Questa una conseguenza del fatto che FreeForm non consente la stampa di dati nel layer master sopra i dati nel layer variabile Questi layer vengono inviati al RIP FreeForm in due processi separati e non necessariamente allo stesso tempo Il processo dei dati master viene innanzitutto scomposto e archiviato con un ID numerico definito dall utente I1 RIP sovrappone i dati master scomposti con i dati scomposti di qualsiasi processo di dati variabili riferito allo stesso ID In questo modo possibile riutilizzare gli stessi dati master per diversi processi di dati variabili Modalit di separazione degli oggetti Gli oggetti statici dispongono di contenuti che rimangono costanti lungo l inte
24. BMP Portable Document Format PDF Nota PrintShop Mail supporta immagini compresse LZW incluse anteprime TIFF compresse LZW in file EPS Mac OS PrintShop Mail utilizza QuickTime per gestire i file di immagine formati di file di immagine supportati dipendono quindi dalla versione di QuickTime installata sul Macintosh Per un elenco dei formati dei file di immagine visitare il sito Web all indirizzo www apple com 142 I mpostazioni del programma Preferenze Per specificare le impostazioni delle preferenze del programma 1 Windows Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze Ee Mac OS dal menu PrintShop Mail Comando scegliere Preferenze 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Impostazioni del programma impostazioni Programma Opzioni generali Indicatore variabile Inizio Fine Misure in mm Elementi senza database 25 Lingua dell interfaccia Italiano hs Tema dell interfaccia Blu ha Aspetto del layout gt Smarginatura _ Linee di piegatur BM Area stampabile Inferiori 3 _ Griglie Superiori X Intensit magnetica 7 pixels e Annulla 143 Informazioni sulle preferenze generali Impostare questa opzione Per eseguire questa operazione Indicatore variabile Specificare i caratteri che delimitano racchiudono le variabili negli oggetti di testo Selezionare l unit di misura per PrintShop Mail Elementi senza database Specificare il nu
25. C Other Port number 10 Nella finestra Aggiungi configurazione libreria di rete selezionare TCP IP in Librerie di rete Nota Non modificare il nome del server o il numero di porta a meno che non venga specificato altrimenti dal proprio amministratore di rete 11 Scegliere OK 33 Create a New Data Source to SOL Server Recess ot Ba MW Change the default database to Attach database filename v Create temporary stored procedures for prepared SOL statements and drop the stored procedures Only when you disconnect When you disconnect and as appropriate while you are connected MW Use ANSI quoted identifiers MV Use ANSI nulls paddings and warnings x Use the failover SQL Server if the primary SQL Server is not available lt Back Cancel Help 12 Selezionare Modifica il database predefinito in e scegliere Test SQL o un altro nome dato all origine dati 13 Scegliere Avanti Create a New Data Source to SOL Server Change the language of SQL Server system messages to Use strong encryption for data IV Perform translation for character data Use regional settings when outputting currency numbers dates and LI times C SQL Test QUERY LOG Browse Long query time milliseconds Log ODBC driver statistics to the log file C SGL Test STATS LOG Browse 14 Scegliere Fine 34 lt Back Cancel Help ODBC Microsoft SQL Server Setup A new OD
26. Notare che l immagine in alto a sinistra stata selezionata per ULTIMA Se non si conosce l oggetto selezionato per ultimo ad esempio se stata eseguita una selezione generale utilizzando Seleziona tutto o premendo CTRL A riselezionare l oggetto su cui impostare l allineamento tenendo premuto il tasto MAI USC Mac OS 1 Tenere premuto il tasto Maiusc mentre vengono selezionati gli oggetti da allineare oppure disegnare una casella lasso che racchiuda tutti gli oggetti da allineare 2 Dal menu Elemento scegliere Allinea 3 Selezionare una delle opzioni disponibili dal sottomenu Opzioni allineamento Bordi sinistra Bordi destra Bordi superiori Inferiore Centra Orizzontale Centra Verticale Descrizione Per allineare gli oggetti lungo i bordi sinistri Per allineare gli oggetti lungo i bordi destri Per allineare gli oggetti lungo i bordi superiori Per allineare gli oggetti lungo i bordi inferiori Per allineare gli oggetti selezionati lungo i bordi orizzontali Per allineare gli oggetti selezionati lungo i bordi verticali 129 Ordinamento di oggetti Informazioni essenziali sui documenti Disposizione degli oggetti possibile spostare gli oggetti in primo o secondo piano 130 L 2 e o o ow Selezionare l oggetto Dal menu Oggetto scegliere Disponi In alternativa anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e selezionare un opzione dal sottomenu in Disponi
27. Panoramica sulla stampa automatica Argomenti della riga di comando Script est is animai aana DDE Dynamic Data Exchange HotFolder non enina aaa a aaa aa ea a a a a a aaa arna aiaiai Finestra Proprieta sm mnanaa na aa nna aaaea aannaaien a aaa anii Pannello Propriet Propriet pagina PDF Propriet immagine Propriet testo Stile del testo Stile del paragrafo Concetti di base sul layout Griglie oi hi Linee di piegatura ar o RR aaa vias Oka eeke Bordo smarginatura zg iatale alata Indicatori ritaglio Selezione di oggetti Spostamento e ridimensionamento di oggetti Copia di oggetti aaa Allineamento di oggetti di Ordinamento di Gggetti autista isla vais doin sca ira scarsella parade ininvaleean Blocco di oggettistica Collegamento di oggetti di testo wt Cenni preliminari sulle barre degli strumenti i Barra degli strumenti Database ua lola lea 134 Barra degli strumenti Oggetti 135 Barra degli strumenti Standard 136 Barra degli strumenti Formattazione testo 137 Barra degli strumenti Collegamento testo 138 Barra degli strumenti Strumenti 139 Barra degli strumenti Vista 140 Formati di database supportati 141 Formati di immagine supportati 142 Impostazioni del program Mars cease ccs aa ora a eves nia ate a at 143 impostazioni del proc
28. Una volta creato un nuovo documento basato su PDF le pagine del PDF verranno trattate come oggetti separati possibile scalare e spostare le pagine PDF sul layout anche possibile inserire un file PDF scegliendo PDF dal menu Inserisci oppure facendo clic sul pulsante Inserisci PDF nella barra Strumenti L importazione di un PDF in questo modo non solo consente di scalare proporzionalmente ma anche di inserire il PDF ovunque nel layout Modelli PrintShop Mail PrintShop Mail consente di creare modelli PrintShop Mail modelli rappresentano documenti PrintShop Mail che possibile progettare per l uso successivo ad esempio per la pubblicazione su PrintShop Web Questi modelli contengono il layout sfondo e le impostazioni di documento Creazione di un modello possibile creare un nuovo modello di PrintShop Mail in due modi e Da un documento PrintShop Mail 1 Avviare PrintShop Mail 2 Creare il documento PrintShop Mail desiderato 3 Dal menu File scegliere Salva come modello e Nuovo documento modello Avviare PrintShop Mail Dal menu File scegliere Documento basato su modello Eseguire la ricerca di un file di modello Scegliere Apri Apportare le modifiche appropriate Dal menu File scegliere Salva come modello VQUIKDSDWNH modelli PrintShop Mail vengono salvati con estensione PSMT In base alle impostazioni predefinite i modelli PrintShop Mail vengono salvati nella cartella Modelli presente nella c
29. a 11 cifre Per ulteriori informazioni sul codice a barre ONECODE visitare il sito all indirizzowww ribbs usps gov onecodesolution 179 POSTNET Sintassi POSTNET Testo Numero della via dell indirizzo Descrizione Converte un valore a 5 cifre CAP a 9 cifre CAP codice 4 o a 11 cifre codice a barre del punto di consegna in un codice a barre POSTNET valido Esempio POSTNET 12345 6534 152 Oxford Street Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Numero della Qualsiasi espressione di testo o campo dati via dell indirizzo contenente un testo da rappresentare con il codice a barre II numero del punto di consegna viene calcolato da questo testo Questo codice a barre rappresenta il codice speciale posizionato nella parte inferiore destra di una busta Viene utilizzato per velocizzare l invio della posta tramite lo smistamento automatico da parte del servizio postale e ottenere tariffe ridotte caratteri di inizio e fine vengono aggiunti automaticamente da PrintShop Mail consigliabile disporre di un controllo da parte di un tecnico della posta USA e approvare tutti i barcode POSTNET generati da PrintShop Mail Il tecnico della posta Mailpiece Design Analyst competente nell analisi dei barcode POSTNET e nel determinare se soddisfano o meno i requisiti tecnici del servizio postale USA Per richiedere l assi
30. avvisi o quando si preme il pulsante di annullamento nella barra di progresso Elenco dei messaggi possibili Variabile X la stringa di input del codice a barre Y non valida Variabile X il formato della data Y non valido X contiene almeno un carattere TrueType non incorporato nel PDF Variabile X l argomento Y non valido Variabile X campo di database Y non trovato 59 Salvare un documento Come fare per Informazioni sul salvataggio dei documenti Quando viene salvato un documento importante utilizzare una cartella unica sia per il file del documento sia per i file di supporto ovvero per i file di immagine e database Questo perch i file di supporto di un documento di PrintShop Mail non vengono inclusi nel file del documento Questo file contiene solamente riferimenti archiviati come percorsi relativi alla cartella del documento Ad esempio Se il documento viene salvato in C Documenti e contiene un immagine in C Documenti mmagini Car tif il riferimento a questa immagine viene archiviato come Immagini Car tif Se viene spostata la cartella Documenti e le relative sottocartelle in un altra unit PrintShop Mail sar ancora in grado di individuare l immagine Windows Nota possibile importare documenti di PrintShop Mail 98 4 x e 5 x in nuove versioni di PrintShop Mail ma PrintShop Mail 98 4 x e 5 x non saranno in grado di interpretare i documenti salvati con le nuove versioni d
31. di crediti disponibili nella chiave hardware 1 Avviare PrintShop Mail 2 Dal menu scegliere Informazioni crediti 20 Creare un nuovo documento Come fare per Windows E possibile creare un nuovo documento di PrintShop Mail in due modi e _Iniziando con un layout vuoto e Impostando i contenuti e le dimensioni dei propri layout basandosi su un file PDF o su un file di immagine Per iniziare con un documento vuoto All avvio PrintShop Mail inizia sempre con un layout vuoto anche possibile creare un nuovo documento vuoto con PrintShop Mail scegliendo Documento vuoto dal menu File oppure premendo CTRL N Le dimensioni di questo layout vuoto vengono impostate su Adatta a pagina Per ulteriori informazioni sulle dimensioni del layout vedere Come fare per specificare le dimensioni del layout ora possibile utilizzare gli strumenti di progettazione in PrintShop Mail per aggiungere oggetti statici e variabili ai propri layout Per ulteriori informazioni vedere Come aprire un database Come aggiungere immagini e Come aggiungere testo variabile Per impostare i contenuti del layout basandosi su un file PDF o di immagine Dal menu File scegliere Nuovo documento basato su PDF o premere CTRL SHIFT N Questa opzione offre inoltre la possibilit di importare un documento di Microsoft Word che verr convertito automaticamente in file PDF In questo modo verranno creati layout corrispondenti alle pagine presenti nel file PDF Nota
32. effettuare la ricerca di contenuti nel proprio database Una volta aperto il database i contenuti vengono visualizzati nel pannello Campi dati possibile visualizzare i record nel database facendo clic sui pulsanti di visualizzazione nella barra degli strumenti Database oppure effettuando le selezioni seguenti dal menu Database e Primo record Alt freccia su e Record precedente Alt freccia sinistra e Record successivo Alt freccia destra e Ultimo record Alt freccia gi 26 Per ordinare il database 1 Scegliere dal menu Database Ordina gt Modifica 2 Specificare le condizioni di ordinamento 3 Scegliere OK 9 gt Ordina database x Primo per City 7 Discendente Secondo per Address 7 v Discendente etti Annula Per filtrare il database possibile impostare un filtro nel Database selezionando Filtro gt Modifica dal menu Database ad esempio nel caso in cui si desideri stampare solo un dato intervallo di codici postali da 10000 a 19999 Criteri di filtro Zipcode maggiore o uguale a 10000 e Zipcode minore di 20000 Zal Cancellatutto OK Annulla possibile scegliere tra Uguale a diverso da minore di minore o uguale a maggiore di maggiore o uguale a vuoto Non vuoto Se si dispone di pi regole per il filtro e si desidera applicarle tutte selezionare AND per combinarle Se si desidera o l
33. esempio per offrire ai clienti un suggerimento su questo campo dati variabile Origine L origine dei dati pu essere rappresentata da Database un database scaricato dal client PrintShop Web oppure da Immissione utente ovvero da dati forniti ad esempio da un modulo Web Nota queste propriet Campo dati si riferiscono solo a PrintShop Web e non influiscono sul comportamento di PrintShop Mail 62 Come pubblicare documenti da PrintShop Mail possibile pubblicare documenti PrintShop Mail in PrintShop Web direttamente da PrintShop Mail Quando vengono pubblicati documenti per la prima volta sar necessario specificare l URL e l account di accesso del server Web della propria azienda 1 Avvio di PrintShop Mail 2 Dal menu Modifica sceglierePreferenze e fare clic sull icona PrintShop Web Per definire su PrintShop Mail come effettuare l accesso al server Web della propria azienda specificare URL l indirizzo Web della propria azienda Accesso il nome utente e la password assegnate dall amministratore impostazioni Pubblica sul Web Indirizzo server URL http printshopwebj Se l URL vuoto PrintShop Mail non effettuer la connessione al server di pubblicazione I modelli verranno salvati in un file locale Accesso Nome utente administrator _ Test connessione Password Bi a cha cda cha sti ia cisti i ct Fare clic qui per ulteriori informazioni su PrintShop Web o Anula Applica
34. hardware alla porta USB Individuare la cartella Dongle Drivers Fare doppio clic sul file AKSUSB I nstall pkg Verr visualizzato il messaggio Benvenuti quindi fare clic su Continua Verr visualizzato il file Leggimi quindi fare clic su Continua In base alle impostazioni predefinite il software HASP verr installato nel volume Macintosh HD Scegliere Continua Scegliere Installa Verr visualizzata una finestra di dialogo indicante che l installazione andata a buon fine Fare clic sul pulsante Chiudi per terminare l installazione 0 Per controllare se il driver stato installato correttamente avviare PrintShop Mail e dal menu scegliere Informazioni crediti Oe Ne Polo HI Note 1 Per installare il driver della chiave hardware necessario effettuare l accesso come root 2 Prima di installare la chiave hardware per Mac OS X assicurarsi che i driver della chiave hardware della piattaforma OS 9x siano eliminati dal sistema driver di OS 9x non sono compatibili con OS X Se questi driver rimangono installati la chiave hardware di OS X non funziona possibile effettuare questa operazione nel modo seguente premere Comando F ed effettuare la ricerca di MacHasp sui dischi locali in genere presente sulla cartella di sistema OS 9 cartella estensioni Quando viene visualizzato un elenco con MacHasp4Shim e MacHaspUsbDD eliminarli ed assicurarsi di svuotare il cestino 19 Per visualizzare la quantita
35. ias Tabulazioni predefinite TCP IP ea as THOgeT nanea a a aa ii Trigger di datli eiie iniunat inania ik 245
36. in avanti layout corrente e tutti i layout sottostanti I ntero documento tutti i layout nel documento 4 Scegliere OK Se la propria stampante supporta pi cassetti ma non sono disponibili nella finestra I mposta pagina utlizzare i passaggi seguenti per selezionare un cassetto nelle propriet Avanzate del driver 1 Dal menu File scegliere I mposta pagina oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul layout e scegliere I mposta pagina 2 Fare clic sulla scheda Avanzate 3 Nelle Propriet del documento di stampa scegliere Avanzate 4 Nelle Opzioni avanzate della stampante scegliere Caratteristiche di stampa Nota Le opzioni illustrate devono essere ripetute per ciascun layout se necessita di un cassetto diverso Un altro modo per associare un layout a un cassetto carta consiste nel selezionare il layout nel Pannello Layout e quindi selezionare la propriet del cassetto carta e scegliere il cassetto desiderato dal menu a discesa 53 El Layout Nome Dimensioni layout Adatta a pagina Formato pagina A4 Cassetto della carta Tray Azione Numero di copie Cassetto della cart Tray4 Cassetto della carta TrayS Mac OS 1 Dal menu Finestra scegliere Mostra layout documento 2 Scegliere il layout desiderato 3 Dal menu Layout scegliere Cassetto della carta In base al PPD selezionato verr visualizzato un elenco con i cassetti della carta disponibili Database Visualizzazione Finestra Verif
37. la tecnologia di stampa AHT Variabili e stato implementato il supporto per il codici a barre USPS OneCode Documenti e ora possibile modificare contemporaneamente le propriet di testo attributi di pi oggetti di testo e Ora possibile archiviare le espressioni preferite in PrintShop Mail rendendo possibile il riutilizzo delle espressioni facilmente in altri documenti ed esportare o importare i preferiti in altri computer 13 Interfaccia utente e stata aggiunta una barra degli strumenti di testo 14 Aggiornamento di PrintShop Mail Guida introduttiva a PrintShop Mail Per utilizzare alcune funzioni di PrintShop Mail ad esempio una tecnologia di stampa specifica o automatica necessario prima aggiornare la chiave hardware Quando viene eseguita la procedura di aggiornamento l applicazione rilever le opzioni di aggiornamento disponibili consentendo di effettuare le scelte Sono disponibili sia licenze per singoli utenti che per pi utenti oppure licenze di rete Per informazioni sui prezzi ufficiali al dettaglio visitare il sito Web di PrintShop Mail e fare clic su Order Now Price List Licenze per utenti singoli Sono disponibili versioni di licenze per utenti singoli programmate per un numero di record illimitato o specifico 1 la versione Unlimited o Professional consente la stampa di record illimitati 2 la versione Limited o Standard consente la stampa di 200 000 record Licenze per pi u
38. matematiche Questi barcode sono leggermente pi grandi dei barcode Interleaved 2 su 5 barcode richiedono caratteri di inizio e fine La cifra di controllo opzionale 168 CODE128 _Sintassi CODE128 Testo Calcola un codice a barre Code 128 l Esempio CODEI28 1234569 Descrizione dei parametri La stringa da rappresentare come codice a barre possibile codificare la serie di caratteri ASCII completa 128 caratteri La simbologia rappresenta un barcode realmente compatto per tutte le applicazioni alfanumeriche Con questa simbologia possibile codificare l intera serie di caratteri ASCII 128 caratteri senza la necessit dei doppi caratteri del Code 39 Se nel codici a barre sono presenti 4 o pi numeri consecutivi 0 9 i numeri verranno codificati in modalit a doppia densit in cui due caratteri vengono codificati in un unica posizione di carattere Il codice a barre Code 128 dispone attualmente di 3 diverse sottoserie di codici di carattere Dispone inoltre di 2 modalit di controllo degli errori che lo rendono un barcode estremamente stabile Non necessario utilizzare caratteri checksum Se possibile scegliere il Code 128 in genere il migliore tra quelli disponibili 169 CODE39 Sintassi CODE39 Testo Cifra di controllo Calcola un codice a barre Code39 Esempio CODE39 Esempio True EXAMPLE A Descrizione dei parametri La stringa da rappresentare come c
39. predefinito lt no variable data gt Osservazioni E Pubblicazione Origine Database Nome Un identificativo univoco Non possibile modificare qui questo valore Valore predefinito possibile impostare qui un Valore predefinito ovvero un valore di stringa che verr visualizzato in PrintShop Web una volta pubblicato il modello come segnaposto quando non sono ancora disponibili origini di dati per questo Campo dati possibile trovare questo valore di stringa in PrintShop Web dopo che stato selezionato il documento prima della fase in cui viene fornita un origine di dati Nota quando non ancora disponibile un database questo Valore predefinito verr visualizzato come valore corrente nel riquadro Campo dati e nell oggetto di testo nel layout nel caso in cui il campo dati sia in uso nel documento v Nome Sommario Tipo v Addess lt novariable data gt Predefinite Come creare un Campo dati senza aprire un database 1 Creare una variabile variabile 2 Avviare l editor delle espressioni facendo doppio clic sulla variabile nel riquadro Variabili 3 Tipo Mio campo dati 4 Scegliere OK Ora sar possibile ritrovare il campo dati nel riquadro Campo dati v Nome Sommario Tipo v My data field Predefinite Osservazioni Qui possibile definire un osservazione ovvero un valore di stringa che verr visualizzato in PrintShop Web una volta pubblicato il documento Sar possibile utilizzarlo ad
40. pulsante Aggiungi per aggiungerle al modello L aggiunta di una cartella comporta l aggiunta di tutti i file di immagine in essa contenuti Nascondi browser r Sfoglia immagini variabili Automated Printing Examples i Atlas Logo tif Generic Examples i C van der Bijl photo tif 125KB Default example EP5 ic van der Bij sign eps 32KB CQ Greeting Cards EPS i F J K van Bentum photo tif 123KB one FRF IK van Bentum sign eps 32KB sMobile EP5 Footer Atlas eps 191KB Security E Eo University Other Examples ot eee Example eps 164KB lt Indietro Annulla Li 6 Selezionare i file aggiuntivi per il documento e fare clic sul pulsante Aggiungi Nota in questa finestra di dialogo possibile scegliere di aggiungere immagini variabili e file txt rtf appartenenti al documento Il documento PrintShop Mail i caratteri utilizzati e le immagini statiche vengono aggiunti automaticamente 66 FJ Pubblica in PrintShop Web h x immagini variabili 7 i Atlas Logo tif TIF Image 04 08 C van der Bijl photo tif 125KB TIF Image 04 10 C van der Bijl sign eps 32KB EPS File 04 10 E F J K van Bentum photo tif 123KB TIF Image 04 10 F J K van Bentum sign eps 32KB EPS File 04 10 gt Nascondi browser a Aggiungi Bimuovi Sfoglia immagini variabili Automated Printing H Examples Atlas Log
41. ricerca di un file di database 3 In alternativa per effettuare la connessione a un origine dati basata sul server nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Origini dati ODBC 4 Fare doppio clic su un nome di origine dati Nota possibile definire nuove origini dati oppure modificare origini dati esistenti nella finestra di dialogo Amministratore origine dati ODBC Questa finestra di dialogo presente nel Pannello di controllo In Windows 2000 XP e 2003 invece presente negli Strumenti di amministrazione Limiti e PrintShop Mail supporta una sola tabella attiva alla volta Se il database contiene pi tabelle verr visualizzata un altra finestra di dialogo con la richiesta di selezionarne una e PrintShop Mail non supporta database relazionali Campi dati Allo scopo di pubblicare documenti PrintShop Mail su PrintShop Web possibile progettare un documento PrintShopMail collegandolo o meno a un database Le voci presenti sul riquadro riquadro Campo dati in PrintShop Mail rappresentano campi dati presenti nel documento Questi campi si riferiscono a espressioni per variabili o condizioni layout senza l esigenza di collegarli direttamente a un database oppure si riferiscono a campi database effettivi quando il documento gi collegato a un database specifico Le Propriet campo dati sono necessarie per la pubblicazione su PrintShop Web Per ulteriori informazioni sui Campi dati vedere Pubblicazione di documenti Per
42. script Mio Script txt Includere le virgolette se si copia questa riga Nello script possibile specificare una serie di comandi predefiniti per eseguire certe azioni 88 Comandi supportati FileOpen nome FileClose FilePrint FilePrintTo nome stampante Tecnologia SetPrintTech FilePrintRange inizio fine FileExit DatabaseOpen file DatabaseOpenODBC origine DatabaseFilter fi tro DatabaseClose Descrizione Apre il documento specifico Se viene aperto un altro documento verra chiuso da PrintShop Mail Esempio Fi eOpen C Documenti MassMailing psmd Apre il documento di PrintShop Mail denominato MassMailing psmd dalla cartella C Documenti Chiude il documento aperto corrente Esempio FileC ose Stampa il documento aperto corrente sulla stampante predefinita Esempio FilePrint Stampa il documento aperto corrente sulla stampante specificata Il nome della stampante deve corrispondere al nome specificato nelle propriet della stampante Esempio FilePrint Adobe PDF Stampa il documento aperto corrente sulla stampante Adobe PDF specificata Cambier la tecnologia di stampa corrente Esempio SetPrintTech Standard Se il documento stato salvato utilizzando PostScript ottimizzato come tecnologia di stampa SetPrintTech Standard stamper il documento utilizzando la tecnologia di stampa PostScript standard Stampa l intervallo di record specificato con la stampante predefinita Nota Non possib
43. un colore da un pixel qualsiasi dello schermo e applicarlo come colore del testo 112 Mac OS Per ottenere questo risultato utilizzare la barra degli strumenti Formattazione testo o il Pannello dei caratteri per selezionare la famiglia del carattere e i tipi di carattere Le altre opzioni che possibile specificare nella barra degli strumenti Formattazione testo o Pannello dei caratteri sono relative all aggiunta della sottolineatura di righe barrate o all applicazione di ombreggiature al testo anche possibile impostare il colore di sfondo e regolare lo spazio e l allineamento dei documenti di testo Per applicare uno stile di testo a tutti i paragrafi in uno o pi oggetti di testo 1 Selezionare gli oggetti uno alla volta 2 Dal menu Testo scegliere Carattere Mostra caratteri per aprire il pannello Carattere o selezionare lo stile desiderato nella barra degli strumenti Formattazione testo Per applicare uno stile e una dimensione di testo a una serie di caratteri 1 Entrare in modalit Modifica facendo doppio clic su un oggetto di testo 2 Selezionare il testo da modificare 3 Dal menu Testo scegliere Carattere Mostra caratteri per aprire il pannello Carattere Selezionare Carattere e Stile nelle colonne Famiglia e Carattere Selezionare una dimensione di carattere nella colonna Dimensioni oppure utilizzare il dispositivo di scorrimento per modificare la dimensione del carattere In alternativa apportare le modifiche dalla barr
44. una stringa di testo E mail Se viene impostato il formato per questa categoria PrintShop Mail verificher se vi sono caratteri mancanti nel formato ad esempio e 41 Generare numeri di serie Come fare per Informazioni sui numeri di serie numeri seriali vengono collegati alla funzione COUNTER Per generare un numero di serie 1 Inserire una variabile nel testo in cui si desidera venga visualizzato il numero Windows nel Pannello Variabili nella Finestra Propriet fare doppio clic sulla variabile appena creata oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo variabile e selezionare Modifica espressione per aprire l editor delle espressioni Mac OS dal menu Finestra scegliere Mostra variabili 2 Fare doppio clic sulla funzione COUNTER per aprire la finestra dell assistente delle espressioni 9 Argomenti funzioni per COUNTER m x COUNTER Valore iniziale 1 v Numero Valore finale 100 o Numero Incremento v Numero Numero di posizioni o Numero Zeri iniziali i Logico COUNTER Valore iniziale Yalore finale Incremento Numero di posizioni Zeri iniziali Valore iniziale I valore iniziale del contatore Risultato funzione 1 Contatore che per impostazione predefinita conta dal primo all ultimo record Gli argomenti sono opzionali COUNTER 1 500 2 3 True gt 001 003 499 001 003 OK Annulla 3 In mettere i valori che s
45. vengono applicati solo al riquadro ovvero alla cornice attorno all elemento Opzione Dimensioni bordo Colore bordo Stile bordo Solo Windows Colore riempimento Blocca frame su contenuto Solo Windows Oggetto Descrizione Cambia le dimensioni del bordo possibile scegliere una larghezza di linea sottile o una larghezza in pixel 1 12 pixel anche possibile creare una dimensione personalizzata possibile scegliere uno dei colori standard oppure creare il proprio colore del bordo personalizzato RGB o CMYK Sceglie lo stile del bordo Sono disponibili le opzioni seguenti Tinta unita Punto quadrato Tratto Tratto punto Tratto lungo Tratto lungo punto Tratto lungo punto punto Visualizza le dimensioni del riquadro utilizzando il punto nell angolo in alto a sinistra oltre all altezza e alla larghezza possibile immettere questi valori anche manualmente Specifica un colore opaco personalizzato per riempire il riquadro oppure imposta su trasparente nessun riempimento Blocca gli attributi di posizione dimensione e rotazione di questo oggetto Mostra la rotazione corrente applicata all elemento Blocca il frame alle proporzioni del contenuto Quando questa opzione viene impostata su S il riquadro dell oggetto frame viene ridimensionato automaticamente alle dimensioni dell immagine oppure verticalmente per accogliere grandi quantit di testo variabile che altrimenti non verrebbero adat
46. 1 Windows dal menu Modifica scegliere Preferenze oppure premere CTRL K Mac OS dal menu PrintShop Mail scegliere Preferenze oppure premere Comando 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona I mposizione possibile scegliere tre tipi di indicatori ritaglio e Nessuna e Standard e Giapponese gt Preferenze x impostazioni Imposizione 6 Bordo smarginatura Programma Aggiungi al lavo Larghezza 6 35 mm A Indicatori ritaglio Processo di Standard Misura spazio 2 1167 mm stampa reyr u Doppio lato Colore ID Linee di piegatura Lunghezza sovrapposizione 6 35 mm Imposizione Pubblica sul Web Ie OK Annulla Applica Nota La misura dello spazio rappresenta la distanza tra l indicatore ritaglio effettivo e il bordo del layout 124 Selezione di oggetti Informazioni essenziali sui documenti Per selezionare gli oggetti Esistono diverse modalit di selezione degli oggetti possibile Windows e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse su un singolo oggetto per annullare qualsiasi selezione attiva e selezionare il nuovo oggetto e Premere MAIUSC o CTRL e fare clic con il pulsante sinistro del mouse su pi oggetti nel layout oppure disegnare un riquadro di selezione lasso attorno a essi e Dal menu Modifica scegliere Seleziona tutto 0 premere CTRL A Mac OS e Premere MAIUSC e fare clic sugli oggetti nel layout e Disegnare un riquadro di selezione lasso atto
47. 90 Impostazioni del layout Dimensione Dimensioni personalizzate 4 Larghezza 40 00 punti HA Altezza 140 00 mm W Eoma _ Verticale Orizzontale Annulla f_ok 3 La tabella seguente mostra ulteriori informazioni sulle opzioni nella finestra di dialogo Impostazioni del layout I mpostazione Descrizione Dimensione Selezionare un formato standard per il documento PrintShop Mail ovvero A4 A5 B5 Lettera USA Legale USA Selezionare Dimensioni personalizzate per inserire impostazioni personalizzate Larghezza Digitare la larghezza personalizzata Questa impostazione modificabili se stato selezionato Dimensioni personalizzate Altezza Digitare l altezza personalizzata Questa impostazione modificabili se stato selezionato Dimensioni personalizzate Orientamento Selezionare Verticale o Orizzontale 25 Aprire un database Come fare per Per un elenco dei formati di database supportati vedere Formati di database supportati database tradizionali vengono organizzati per campi record e file Un campo rappresenta un informazione singola un record una serie completa di campi e un file una raccolta di record Esempio di database CAP AUTO TIPO DI AUTO 75038 Explorer B 33351 Explorer 8 Dove CAP AUTO e TIPO DI AUTO rappresentano campi mentre le altre voci rappresentano record Per aprire un database Windows 1 Dal menu Database scegliere Apri 2 Eseguire la
48. BC data source will be created with the following configuration Microsoft SQL Server ODBC Driver Version 03 85 1117 Data Source Name SOL Test Data Source Description Testing the setup of a SQL Connection Log Long Running Queries No Log Driver Statistics No Use Integrated Security Yes Use Regional Settings No Prepared Statements Option Drop temporary procedures on disconnect Use Failover Server No Use ANSI Quoted Identifiers Yes Use ANSI Null Paddings and Warnings Yes Data Encryption No ox cancel 15 Nella finestra Installazione di SQL Server controllare le opzioni e fare clic su Test origine dati per effettuare il test della connessione 16 Per iniziare a utilizzare l origine dati in PrintShop Mail scegliere OK Aggiungere testo variabile Come fare per Informazioni sul testo variabile Gli oggetti di testo in PrintShop Mail possono contenere sia testo statico che variabile separato da delimitatori In base alle impostazioni predefinite il segno viene utilizzato per delimitare le variabili Ciascuna variabile viene associata a un espressione Un espressione rappresenta un calcolo che si basa in genere sui contenuti del database Per aggiungere testo variabile Nota In alternativa ai passaggi illustrati di seguito possibile trascinare la selezione direttamente dal database al layout In questo modo verr creata automaticamente una casella di testo e un nome di variabile E 1 Nella ba
49. Collegamenti Windows Cenni preliminari sui collegamenti Cenni preliminari sui collegamenti Windows e Menu File Nuovo documento vuoto N Nuovo documento basato su PDF Ctrl Maiusc N Apri Q 2 HY x T IV A e Menu visualizzazione e Menu Inserisci mMenu azione ________ Casella immagine Menu Testo Cri 8 Sottolineato 235 Menu Database Ctrl D Ctrl Maiusc D Alt Gil Menu Finestra Layout Ctrl 1 Variabili Ctrl 2 Database Ctrl 3 Avviso Ctrl 4 Proprieta Ctrl 5 Menu n m Guida in linea 236 Collegamenti Macintosh Cenni preliminari sui collegamenti Cenni preliminari sui collegamenti Macintosh e MenuPrintShop Mail azione O Preferenze Termina PrintShop Mail e Menufile eni Taaiooe _______ C C Menu Modifica Meu aoe O OS C e Menu visualizzazione Alt Comando T Righelli layout Alt Comando R Comando e Menu Inserisci alusc Comando M Testo variabile Maiusc Comando T Immagine variabile Maiusc Comando G 237 e Menu Elemento Blocca posizione Comando L Sblocca posizione Maiusc Comando L Mostra propriet oggetto Menu Testo meu Jao O A C e Menu Layout mMenu aoe O OS Nd E Mallee ausc Comando Sinistra I Maiusc Comando Destra e Menu Database azione EA Menu Finestra
50. Invio di Dati master 2 Invio di Dati variabili 3 Invio di Dati master e Dati variabili 78 PPML Tecnologie di stampa PPML l acronimo di Personalized Printing Markup Language Un file PPML descrive l intero processo personalizzato di stampa e contiene tutti gli elementi necessari per stampare i contenuti layout e dati variabili La tecnologia PPML in PrintShop Mail molto simile a PPML VDX La differenza consiste nel fatto che il contenuto PDF e la descrizione del layout della pagina PPML vengono inviati separatamente Windows I mpostazioni specifiche della tecnologia di stampa 1 Crea archivio ZIP Quando vengono controllati i file PDF e PPML verranno zippati prima di essere inviati alla stampante Questa opzione utilizzata per stampanti specifiche che prevedono l utilizzo di un file Zip PPML Il file ZIP contiene il PPML e il file PDF 2 Incorpora immagini in PDF Quando selezionato vengono supportati solo i seguenti formati di immagine pdf eps tiff jpeg e gif 3 Ambiente percorso specificato nell impostazione Ambiente posiziona le immagini con un Ambito globale nell Ambiente Il RIP archivia e o memorizza nella cache le immagini per un utilizzo successivo 4 Invia 4 1 Invia Tutte le immagini Verr creato un file PDF contenente immagini con Ambito globale o Ambito locale Questa opzione crea inoltre un processo PPML utilizzando questo PDF con istruzioni sull utilizzo delle immagini local
51. O o wn data gt opzionale o alle impostazioni di sistema internazionali DIV Restituisce il quoziente intero dalla divisione di lt Numero gt per lt Numero gt EAN13 Calcola un codice a barre EAN13 Calcola un codice a barre EAN8 FALSE Costante logica False FILE_EXIST Restituisce True se il file lt Nome file gt esiste su disco Restituisce uno o due risultati in base alla condizione specificata Restituisce la parte integrale di un valore a virgola mobile Calcola un codice a barre ITF JAN13 Calcola un codice a barre JAN13 Calcola un codice a barre J AN8 KIX Calcola un codice a barre KIX LAYOUT_COUNT Restituisce il numero totale di layout del record corrente del database LAYOUT_NR Restituisce il numero di layout corrente LEFT Restituisce il numero specifico di caratteri nel testo fornito continuando da sinistra E Restituisce il numero di caratteri in lt Testo gt LOWER Restituisce tutte le lettere nel testo dato in minuscolo LTRIM Restituisce il testo fornito privo di tutti gli spazi iniziali tabulazioni e caratteri di fine riga Estrae i caratteri dal testo fornito iniziando dalla posizione di carattere specificata dalla posizione iniziale e contenente il numero di caratteri specificato per dimensione Restituisce il rimanente dopo che il numero specificato viene diviso da un divisore Calcola un codice a barre MSI Plessey 2 5 gt gt 3 g 2 Bi kae foe foe S NOT Restitu
52. OBJECTIF LUNE ul 75 da dell utente Indice Informazionisu PrintShOp Mail watts ete teats aa at Recabiti air tat eae eas Uso della Guida in linea di PrintShop Mail Installazione di PrintShop Mail Novit in PrintShop Mail Aggiornamento di PrintShop MailiGrc riali ae e iaia ne Guida introduttiVa acaftsizan hiannioli pasa an innata anali Re ir Installazione del driver della stampante Installazione della chiave hardware Creare un nuovo documento Impostazioni predefinite Specificare le dimensioni del layout Aprire un database Effettuare la connessione al server SQL Aggiungere testo variabile Formattare le variabili ata Generare numeri di Seri v carnale Aggiungere immagini statiche e immagini variabili Condizioni del layOUt Ripetizione del layout Selezionare i cassetti della carta Numero di copie Verificare UN dOCUMENtO p caia a rara ana fara das arabe Salvare Un dOCUMENtO naar errare ao Pubblicazione di documenti Concetti di bas sulla stampa sa stili AAA O it PostScript standardis tcrare hall iaia iii PostScript ottimizzato Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML a ica Lina ninna nana PPME VDX Z rara cara nica anna PrintStreamer Imposta pagina Finitura SOttOSETIC
53. OS importante notare che la caratteristica Rimuove righe vuote pu essere attivata e disattivata utilizzando una case di controllo nell editor delle espressioni D 107 Proprieta testo Informazioni essenziali sui documenti Per modificare le proprieta del testo Windows 1 Fare clic sull oggetto di testo 2 Nel Pannello Proprieta specificare le proprieta gt Propriet BH E Frame Blocca posizione E Riquadro Sinistra Superiori Larghezza Altezza Blocca frame su contenuto E Bordo Dimensione Colore Stile Colore riempimento Rotazione E Oggetto Nome E Sommario E Allineamento Orizzontale Verticale E Adattamento copia Riduci formato carattere Dimensione carattere minima Rimuovi righe vuote Layout verticale El Stampa Spazio colore No 31 4 139 0 159 5 13 6 31 394 138 993 159 457 13 76 No o 4px 4 HS cmyKio 100 100 0 Punto quadrato Ma Trasparente D 0 Text 1 Sinistra Superiori Sinistra Superiori No 8 No Frame 108 Mac OS 1 Fare doppio clic sull oggetto di testo oppure dal menu Elemento scegliere Mostra propriet oggetto 2 Specificare le propriet 3 Scegliere OK OD Proprieta oggetto Posizione X 46 04 mm Larghezza 78 32 mm Y 34 22 mm Altezza 31 04 mm Aspetto Colore bordo Dimensionibordo Nessuna w Colore riempimento Lai Rotazione 0 0 iM gradi Proprieta testo 7 Sinis Layout verticale i No
54. Oggetti i Standard i Formattazione testo i Collegamento testo i Strumenti i Vista 133 Barra degli strumenti Database Solo Windows Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Database Database gt bi Record 1 Fare clic su Per eseguire questa operazione questo pulsante Passare al primo record Passare al record precedente Passare al record successivo Passare all ultimo record Passare al record corrente Visualizzare il numero totale di record nel database La casella di modifica Numero totale di record in sola lettura quando il database aperto Quando non aperto alcun database possibile modificare il numero totale di record nella barra degli strumenti Database Per fare ci immettere il numero desiderato di record e premere Invio 134 Barra degli strumenti Oggetti Solo Windows Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Oggetti questo pulsante cz oggetto selezionato oggetto selezionato Allineare i bordi superiori al bordo superiore dell ultimo oggetto selezionato allt Allineare i bordi inferiori al bordo inferiore dell ultimo oggetto selezionato Ruotare l oggetto di 90 gradi in senso antiorario a Ruotare l oggetto di 90 gradi in senso orario Selezionare il colore riempimento O Applicare o meno il bordo specificandone la larghezza E Specificare lo stile del bordo
55. PPER Sintassi_ UPPER Testo Descrizione Restituisce tutte le lettere nel testo dato in maiuscolo Utilizzare la funzione UPPER per assicurare l immissione di dati coerenti di abbreviazioni di stati o codici postali UPPER Personalized Printing gt PERSONALI ZED PRINTING Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Questa funzione consente di stampare in maiuscolo i campi di database selezionati Se si sta creando un mailing per cui necessario stampare i nomi in maiuscolo anche se questi sono presenti nel database in minuscolo possibile effettuare la conversione con UPPER 232 Plug in Plug in di PrintShop Mail plug in offrono un modo per definire nuovi tipi di oggetto che possono essere utilizzati in documenti di PrintShop Mail All avvio di PrintShop Mail verranno caricati i plug in plug in si trovano in una cartella denominata Plugins nella cartella di installazione di PrintShop Mail All avvio di PrintShop Mail verr effettuata la ricerca di plug in esistenti nella cartella e nel caso siano disponibili verranno caricati Se non viene trovata la cartella dei plug in PrintShop Mail verr avviato senza i plug in Quando si posiziona un oggetto plug in nel layout ad esempio un oggetto di testo o un oggetto di immagine possibile modificarne le propriet nel Pannello Propriet allo stesso modo di un qualsiasi altro oggetto 233
56. RI NON OFFRONO ALCUNA GARANZIA RELATIVAMENTE ALLE PRESTAZIONI O Al RISULTATI DERIVANTI DALL UTILIZZO DEL SOFTWARE O DELLA DOCUMENTAZIONE OBJ ECTIF LUNE E SUOI FORNITORI NON OFFRONO ALCUN TIPO DI GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA DI NON VIOLAZIONE DI DIRITTI DI TERZE PARTI COMMERCIABILIT O ADATTABILIT A SCOPI PARTICOLARI IN NESSUN CASO OBJECTIF LUNE O SUOI FORNITORI SARANNO RESPONSABILI PER DANNI CONSEQUENZIALI INCIDENTALI O SPECIALI SUBITI DALL UTENTE INCLUSI DANNI PER PERDITA O MANCATO GUADAGNO ANCHE NEL CASO IN CUI OBJECTIF LUNE SIA STATA AVVISATA DELLA POSSIBILIT DEL VERIFICARSI DI TALI DANNI O PER EVENTUALI RECLAMI DA PARTE DI TERZI Alcuni Stati o giurisdizioni non consentono l esclusione o la limitazione di danni incidentali consequenziali o speciali n l esclusione di garanzie implicite o limitazioni sulla durata di tali garanzie pertanto possibile che le sopra citate limitazioni non siano applicabili all utente Leggi vigenti e disposizioni generali Il presente Contratto regolato dalle leggi olandesi esclusa l applicazione delle norme relative ai conflitti di legge Il presente Contratto non sar regolato dalla United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionali l applicazione della quale viene esclusa espressamente Qualora qualsivoglia disposizione del presente Contratto sia ritenuta non valida o non applicabile le resta
57. Selezionare il Tipo pubblicazione in cui si desidera posizionare il documento In PrintShop Web i documenti vengono organizzati in tipi di pubblicazione tipi di pubblicazione rappresentano un modo per contrassegnare un documento come appartenente a una data categoria ad esempio busta biglietto da visita invito ecc Ciascuna azienda pu disporre di una serie di tipi di pubblicazione Inoltre all interno dell azienda ciascun tipo di pubblicazione unico Ciascun tipo di pubblicazione pu contenere uno o pi documenti Quando il cliente di un azienda effettua l accesso al sito Web di PrintShop Web verranno visualizzati tutti tipi di pubblicazione disponibili per quell azienda Pubblica in PrintShop Web r Nuovo modello Nome Example EPS psm5 M Selezionare un tipo di pubblicazione DA PrintShop Mail 2 Postcards Nuova azienda Nuovo tipo pubblicazione lt lridietra Avanti gt Annulla 4 Scegliere Avanti 5 Sulla finestra di dialogo successiva fare clic sul pulsante Mostra Browser per visualizzare la cartella contenente i file di immagine Nota l aggiunta di file necessaria solo quando vengono utilizzate immagini variabili e file txt rtf Se il documento non contiene immagini variabili o file txt rtf la creazione guidata continuer al passaggio 7 65 F Pubblica in PrintShop Web m Aggiungere immagini variabili Ricercare i file di immagine variabile e fare clic sul
58. T RTRIM STR TEXT_FILE TODAY TRIM UPPER 213 ASC Descrizione Converte il carattere iniziale in lt Testo gt nel rispettivo valore ASCII numerico ASC abc gt 97 Descrizione dei parametri Testo Stringa da cui ottenere il codice ASCII dal primo carattere 214 CONTAINS Sintassi_ CONTAINS Testo Testo da trovare Descrizione Restituisce True se lt Testo gt contiene lt Testo da trovare gt altrimenti restituisce False Esempio CONTAINS PrintShop Mail gt False Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Testo da trovare Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente una serie di caratteri di cui si desidera verificare l esistenza Ricerca un dato testo in un altro testo In questo esempio viene restituito False poich il testo PrintShop non contiene il testo da trovare Mail 215 DATE Windows DATE Stringa data di immissione Formato stringa data Descrizione Restituisce la data corrente formattata in base al lt Formato stringa data gt opzionale o alle impostazioni di sistema internazionali DATE campo database GG MMMM AAAA o DATE 19740227 Descrizione dei parametri Stringa data di Data nel formato AAAAMMGG Ad esempio immissione 20070206 Formato stringa Immettere il formato della data Utilizzare i simboli data D Me Y per rappresentare la data possibile utilizzare i se
59. Tecnologia PostScript ottimizzato z A PostScript ottimizzato archivia tutti i dati ricorrenti in moduli riutilizzabili i quali verranno inviati alla stampante una volta soltanto Risoluzione dei problemi 4 Stampa pagina report Invia gestore errore personalizzato femore Annula Applica 145 Informazioni sulle preferenze del processo di stampa Impostare questa opzione Margini di stampa Tecnologia Stampa pagina report Invia gestore errore personalizzato Solo Windows 146 Per eseguire questa operazione Specificare l offset che provoca lo spostamento dell output relativo all angolo in alto a sinistra della pagina Nella visualizzazione del layout le linee dell area stampabile si riferiscono anche all offset di stampa Se viene specificato un offset X positivo l area stampabile viene spostata a sinistra Selezionare la tecnologia di stampa da utilizzare per ottimizzare l output PostScript Vedere Tecnologie di stampa supportate per ulteriori informazioni su queste opzioni Specifica che alla fine del processo di stampa viene stampata una pagina di report Specifica se un errore PostScript debba generare una pagina di errore personalizzata contenente suggerimenti sulla risoluzione del problema Non selezionare questa casella se si desidera che gli errori vengano gestiti dalla stampante Ripetizione Preferenze Nota utilizzare queste impostazioni per eseguire stampe mu
60. a sottoserie della simbologia EAN13 171 Sintassi_ EANS Testo Calcola un codice a barre EAN8 _Esempio EAN8 9712345 9712 3453 Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Questa funzione stampa il codice a barre variabile per la stringa utilizzando lo standard EAN8 il quale consiste di un codice numerico a 8 cifre Per stampare i barcode necessario un carattere di barcode speciale Il codice EAN8 simile al codice a barre EAN13 Se viene utilizzato per applicazioni in cui richiesto un codice di paese vengono utilizzati solo cinque numeri 172 ITF Interleaved 2 su 5 Sintassi si ITF Testo Cifra di controllo Descrizione Calcola un codice a barre ITF il quale dispone della flessibilit adatta alla codifica di qualsiasi numero pari di cifre Se il numero di cifre dispari viene aggiunto uno zero iniziale Esempio ITF 1234567890 pe 6 78 9 4 5 0 Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Cifra di Interleaved 2 su 5 pu causare errori di controllo sostituzione quindi consigliato di utilizzare una cifra di controllo Denominato anche 2su5 un codice a barre solo numerico stampato in modo un po pi largo rispetto al codice a barre UPCA quando vengono codificate 10 cifre Q
61. a cache personalizzate solo se le impostazioni di sistema del RIP non sono protette da password Nota Se si utilizzano le opzioni Memorizza moduli su disco rigido stampante o Dimensioni cache personalizzata e il RIP protetto da password possibile che venga restituito un errore di stampa Consultare il manuale del RIP oppure l amministratore del sistema per modificare le impostazioni sul RIP 72 PostScript standard Tecnologie di stampa PostScript Standard non utilizza meccanismi speciali di ottimizzazione ma possibile utilizzare OPI per velocizzare lo spooling Utilizzare questa tecnologia se il proprio sistema non supporta altre tecnologie Impostazioni della finestra di dialogo Stampa 1 Usa OPI non accodare immagini 73 PostScript ottimizzato Tecnologie di stampa PostScript ottimizzato memorizza i dati delle immagini in moduli PostScript riutilizzabili In questo modo viene velocizzato il processo di stampa poich ciascuna immagine unica viene inviata una volta sola Nota Alcuni driver di stampa offrono la possibilit di modificare le Opzioni di stampa PostScript Massima velocit o Massima portabilit Per la velocit di stampa massima modificare le Opzioni di stampa PostScript in Massima velocit E possibile trovare questa propriet in Driver della stampante Opzioni avanzate Impostazioni della finestra di dialogo Stampa 1 Memorizza moduli su disco rigido stampante 2 Dimensioni cache
62. a degli strumenti Formattazione testo Per specificare un colore di testo 1 Selezionare il testo da modificare 2 Dal menu Testo scegliere Carattere Mostra colori In alternativa fare clic sull icona Colore testo nella barra degli strumenti Formattazione testo Crenatura La crenatura si riferisce alla regolazione dello spazio tra caratteri specialmente posizionando due caratteri pi vicini rispetto al solito La crenatura migliora l aspetto di alcune combinazioni di lettere Per impostare caratteri individuali pi vicini o pi lontani regolare la crenatura Dal menu Testo scegliere Carattere Crenatura E possibile scegliere e Predefinite e Nessuno e Blocca e Rilascia Scegliere Blocca per avvicinare leggermente i caratteri Scegliere Rilascia per allontanare leggermente i caratteri possibile scegliere Blocca e Rilascia ripetutamente per ottenere lo spazio di carattere desiderato Ortografia possibile controllare l ortografia dell intero documento o di una parola singola Dal menu Modifica scegliere Ortografia Scegliere tra e Ortografia Per controllare l ortografia di un documento e Controllo ortografia Per controllare l ortografia di una parola singola e Controlla ortografia durante la digitazione Per controllare l ortografia mentre si scrive Se viene rilevata una parola errata scegliere una parola alternativa dall elenco Proponi quindi fare clic su Correggi per modificare l ortografia Se nessuna delle p
63. abase esistente nella cartella in cui stato salvato il documento di PrintShop Mail 3 Creare un collegamento al file eseguibile PrintShop Mail in genere presente nel percorso C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Copiare questo collegamento nella stessa cartella in cui stato salvato il documento creato al passaggio 1 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Propriet Nel campo Destinazione specificare il nome del documento aggiungendolo alla destinazione Il percorso dovr essere simile al seguente C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd Facendo doppio clic sul collegamento appena creato verr avviato PrintShop Mail aprendo il documento specificato Ora sar possibile utilizzare uno qualsiasi degli altri argomenti della riga di comando supportati aggiungendoli alla destinazione Alcuni esempi C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd db Database mdb C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd p Trascinamento di un database su un collegamento possibile creare un collegamento per consentire a PrintShop Mail di aprire un qualsiasi database supportato che venga trascinato sul collegamento stesso specificando il testo seguente nel campo di destinazione delle propriet del collegamento C Program Files PrintShop Mail6 PSMail6x exe Sample psmd db Se viene trascinato il database sul collegamento verr avviato PrintShop Mai
64. agine J PEG TIFF EPS e PDF Nota Questa tecnologia richiede un RIP abilitato per Encapsulated VIPP e una chiave hardware aggiornata per abilitare VIPP Per ulteriori informazioni su come aggiornare la chiave hardware vedere Aggiornamento di PrintShop Mail 83 I mposta pagina Stampa del documento Il comando Imposta pagina del documento consente di specificare la stampante da cui stampare il formato della carta l origine e altre caratteristiche del formato di stampa Le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa vengono applicate solo al lavoro di stampa corrente ma le impostazioni nella finestra di dialogo I mposta pagina vengono archiviate nel file del documento possibile specificare opzioni diverse per I mposta pagina per ciascun layout ma possibile inviare layout solo a una stampante Ci consente di miscelare formati di carta solo Windows orientamenti tipi di supporto e opzioni di finitura attraverso il documento a condizione che siano supportati dalla stampante Windows possibile modificare le opzioni di Imposta pagina in due modi diversi 1 Dal menu File scegliere Imposta pagina e scegliere Layout attuale layout selezionati nel Pannello Propriet Da questo punto in avanti layout corrente e tutti i layout sottostanti Intero documento tutti i layout nel documento 2 Scegliere la scheda Layout nel Pannello Propriet selezionare uno o pi layout scegliere Formato pagina e fare clic sul pulsa
65. ale di PPML consiste nella possibilit di riferirsi a oggetti riutilizzabili utilizzando l Ambito globale Questa caratteristica consente di trasmettere serie di dati inferiori ed elimina l elaborazione ripetitiva del contenuto riutilizzabile Nota Assicurarsi che il proprio RIP supporti almeno PPML 1 5 incluso il formato di origine applicazione pdf La velocit di stampa pu essere migliorata utilizzando un Ambito globale per una o pi immagini oppure in base al proprio RIP deselezionando la casella di controllo I ncorpora immagini in PDF nella finestra di dialogo Stampa Utilizzando un Ambito globale o deselezionando Incorpora immagini in PDF necessario che il proprio RIP supporti formati di immagine utilizzati nel proprio documento Consultare la tabella seguente e la documentazione del proprio RIP oppure contattare il produttore del RIP Se non si certi inviare un lavoro di prova di piccole dimensioni prima di inviare un lavoro pi grande PDF e EPS applicazione postscript TIFF immagine tiff JPEG immagine jpeg GIF image gif 79 Mac OS Per il Macintosh disponibile l opzione PPML zip nella finestra di dialogo di stampa File gt Stampa gt PrintShop Mail Questa opzione include tutte le immagini Consente inoltre di effettuare una copia di tutte le immagini utilizzate nel processo PrintShop Mail Se l opzione PPM zip non selezionata si otterr un file PPML con riferimento alle immagini uti
66. ale e contenente il numero di caratteri specificato per dimensione Esempio MID Personalized Printing 5 4 gt onal Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Posizione Qualsiasi espressione numerica o campo dati iniziale contenente un numero posizione iniziale da cui ottenere caratteri Dimensione Qualsiasi espressione numerica o campo dati contenente il numero di caratteri da ottenere Questa funzione consente di stampare un certo numero di caratteri del valore presente nel campo del database definito Con MID possibile scegliere con quale carattere iniziare e quanti caratteri stampare da un dato punto in avanti 222 Sintassi POS Testo Stringa da trovare Posizione iniziale Descrizione Restituisce la posizione del carattere di una stringa ricercata nel testo Se non la trova restituisce 0 Esempio POS Personalized Printing 1 gt 13 Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Stringa da Stringa da cercare trovare Posizione Posizione da cui avviare la ricerca iniziale Questa funzione consente di ricercare un dato carattere nel valore di un campo di database Il risultato sar la posizione del carattere di cui viene effettuata la ricerca 223 PROPER PROPER Testo Descrizione Converte in carattere maiuscolo la prima lettera di ciascuna parola e le riman
67. amente 2 Fare clic su un icona di libro 3 Fare clic su un icona di pagina Il testo della Guida corrispondente verr visualizzato nel frame a destra Indice 1 Fare clic sulla scheda I ndice 2 Nella casella di testo iniziare a digitare le prime lettere della parola chiave su cui si desiderano maggiori informazioni oppure immettere l intera parola chiave L elenco visualizzato passer alla prima parola che inizia con le lettere immesse Inoltre la parola selezionata viene evidenziata 3 Immettere ulteriori lettere per circoscrivere la scelta oppure fare clic sulla parola chiave corretta se possibile identificarla 4 Scegliere Visualizza Il testo della Guida corrispondente verr visualizzato nel frame a destra Cerca 1 Fare clic sulla scheda Cerca Nella parte superiore della scheda Cerca presente una casella in cui possibile immettere la parola chiave 2 Scegliere Elenca argomenti Verr visualizzato un elenco di argomenti contenente la parola chiave 3 Fare clic sull argomento desiderato 4 Scegliere Visualizza Il testo della Guida verr visualizzato nel frame a destra Inoltre la parola selezionata viene evidenziata Glossario 1 Fare clic sulla scheda Glossario per visualizzare i termini di PrintShop Mail 2 Fare clic su un termine nell elenco per visualizzare la relativa definizione Collegamenti ipertestuali Il testo della Guida contiene anche collegamenti ipertestuali Si tratta di testo sottol
68. aria per gli oggetti da bloccare sulle griglie in Programma in Intensit magnetica numero di punti indicato rappresenta la distanza dalla guida entro la quale un oggetto viene attratto nella posizione della guida Per rimuovere una griglia Per rimuovere una griglia sufficiente trascinarla in una posizione non valida all esterno del layout Il cursore di trascinamento verr aggiornato per mostrare se il rilascio del pulsante del mouse comporter il semplice spostamento o la rimozione della linea 120 Linee di piegatura Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulle linee di piegatura E possibile utilizzare le linee di piegatura per determinare il punto di piegatura di documenti Le linee di piegatura sono stampate sulla parte visibile del documento ovvero la parte che verra conservata quando il documento tagliato alle dimensioni corrette ad esempio le linee vengono stampate anche quando non vi smarginatura A differenza delle griglie le linee di piegatura sono parte della stampa e vengono stampate su entrambi i lati del documento e su tutte le pagine Per aggiungere una linea di piegatura ap 1 Windows dal menu Inserisci scegliere Linea di piegatura oppure fare clic con il pulsante sinistro del mouse su un righello Utilizzare quindi il righello orizzontale per aggiungere una linea di piegatura verticale oppure il righello verticale per aggiungere una linea di piegatura orizzontale Facendo clic con il pu
69. arole proposte corretta possibile digitare nuovamente la parola nella finestra Ortografia e fare clic su Correggi Fare clic su Ignora se non si desidera correggere l ortografia di una parola Fare clic su Trova successivo per continuare con il controllo Se si desidera controllare l ortografia in una lingua diversa scegliere la lingua dal menu a comparsa Dizionario nella finestra Ortografia Per aggiungere una parola al Dizionario ortografico fare clic su Impara quando la parola compare nella finestra Ortografia Per eliminare una parola dal dizionario fare clic su Ignora 113 Stile del paragrafo Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sugli stili di paragrafo Un paragrafo rappresentato da un intervallo continuo di caratteri che condividono propriet di formattazione quali e Allineamento Margini Rientro Tabulazioni Indicatori di formattazione e Adattamento copia paragrafi sono separati da ritorni a capo Per iniziare un nuovo paragrafo premere Invio mentre si sta digitando il testo Per allineare il testo Per applicare un allineamento a tutti i paragrafi in uno o pi oggetti di testo 1 Selezionare gli oggetti 2 Windows Fare clic su un pulsante di allineamento nella barra degli strumenti Formattazione testo oppure selezionare Allineamento nel Pannello Propriet Mac OS Fare clic su un pulsante di allineamento nella barra degli strumenti Formattazione testo In alternativa dal menu Tes
70. artella dell applicazione PrintShop Mail 21 Modifica del modello possibile modificare i modelli PrintShop Mail in modo da modificare le impostazioni o il contenuto dei documenti 1 Dal menu File scegliere Apri modello 2 Apportare le modifiche appropriate 3 Dal menu File scegliere Salva come modello Nota Un modello non salva il collegamento sul database utilizzato in fase di progettazione del documento di PrintShop Mail Mac OS All avvio PrintShop Mail inizia sempre con un layout vuoto Le dimensioni del layout vuoto vengono impostate su Automatico Per modificare le dimensioni del layout vedere Come fare per specificare le dimensioni del layout 22 I mpostazioni predefinite Come fare per Le impostazioni predefinite in PrintShop Mail consentono di risparmiare tempo Se le impostazioni predefinite non sono adatte alle proprie modalit di lavoro possibile che sia necessario personalizzare continuamente ciascun documento individuale prima di iniziare In PrintShop Mail possibile reimpostare le impostazioni predefinite nelle Preferenze attenendosi alla procedura seguente 1 Avviare PrintShop Mail 2 Dal menu File scegliere Chiudi All avvio PrintShop Mail inizia sempre con un layout vuoto Windows Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze Mac OS dal menu PrintShop Mail Comando scegliere Preferenze 3 Apportare le modifiche appropriate Nota Regolare le impostazioni mentre non vi sono docu
71. ati verifica Risultato verifica 8 Layout Record Descrizione Nessuna immagine specificata Oggetto non completamente inserito nel layout Oggetto non completamente inserito nel layout Variabile DATE non collegata ad alcuna espressione Variabile Immagine 2 non collegata ad alcuna espressione Il testo non corrisponde alla misura del riquadro Immagine Branch Den Helder non trovata Immagine Branch Leiden non trovata lal al al alla 98 Pannello Proprieta Informazioni essenziali sui documenti Nel Pannello Propriet possibile modificare le propriet di qualsiasi oggetto Queste propriet sono raggruppate nel modo seguente Sommario Questi elementi descrivono le propriet dell oggetto Opzione Allineamento Nome file immagine solo immagini Cartella immagine Scala immagine Windows Taglio Mac OS Cerca sottocartelle solo immagini Layout verticale solo casella di testo Due colori solo immagini Adattamento copia solo casella di testo Rimuove righe vuote solo casella di testo Layout verticale solo casella di testo Descrizione Specifica l allineamento orizzontale e verticale Immagini Orizzontalmente a sinistra al centro a destra Verticalmente in alto al centro in basso Testo Orizzontalmente a sinistra al centro a destra giustificato Verticalmente in alto al centro in basso Visualizza il nome file dell immagine incluso il percors
72. azione oraria in gradi del frame dell oggetto Mostra la rotazione corrente applicata all oggetto Blocca frame su contenuto Blocca il frame alle proporzioni del contenuto Solo Windows Quando questa opzione viene impostata su S il riquadro dell oggetto frame viene ridimensionato automaticamente alle dimensioni dell immagine oppure verticalmente per accogliere grandi quantit di testo variabile che altrimenti non verrebbero adattate alla casella di testo Quando viene impostata su No viene visualizzato un avviso di verifica al momento della stampa quando le variabili non si adattano al riquadro Nota Le caselle di modifica consentono la sola lettura se l oggetto bloccato Oggetto Questo elemento si applica al nome dell oggetto selezionato Nome univoco che identifica un oggetto Vengono applicati i limiti seguenti al nome oggetto e Nessuno spazio bianco iniziale o finale e Massimo 255 caratteri e Non modificabile quando vengono selezionati pi oggetti 106 Stampa Opzione Descrizione Ambito globale di PPML Specifica se l immagine deve ottenere un ambito globale Le immagini con solo immagini ambito globale possono essere riutilizzate sulla stampante tra diversi lavori PPML oppure le PPML VDX Quando vengono impostate su S le immagini vengono memorizzate in un ambiente specifico e possono essere riutilizzate in altri lavori di stampa Questa propriet verr ignorata per altre tecnologie Mac
73. bili consente di impostare la modalita di visualizzazione e stampa di numeri valute e date E possibile impostare questa modalita per ciascun oggetto di testo variabile nel documento in base alle preferenze internazionali Per formattare le variabili Scegliere il Pannello Variabili e selezionare una variabile per cui specificare le impostazioni di formattazione E possibile selezionare le categorie di formattazione seguenti e Numero e Valuta e Data e Testo e E mail ayw E Formato Numero La categoria Numero dispone di tutte le opzioni di formattazione del numero nel sistema Propriet BR E Formato Categoria Numero Separatore decimale Posizioni decimali 2 Simbolo raggruppamenl Raggruppamento cifre 3 Simbolo negativo Formato negativo 1 1 Zeri iniziali 0 7 39 Impostare questa Per eseguire questa operazione opzione Separatore decimale Selezionare il simbolo utilizzato come separatore decimale Numero di decimali Selezionare il numero di cifre visualizzate dopo il simbolo decimale Simbolo raggruppamento cifre Selezionare il simbolo per il raggruppamento delle cifre in numeri di grandi dimensioni ad esempio 1 000 000 Visualizzare frazioni con o senza zeri iniziali ad esempio 0 7 o 7 Valuta La categoria Valuta consente di formattare un valore numerico da rappresentare in formato di valuta _ Proprieta ax EA E Formato Categoria Va
74. con un design Per la pubblicit il mailing diretto volantini o altro tipo di materiale promozionale possibile fare affidamento su PrintShop Mail PrintShop Mail consente agli utenti di eseguire lavori di stampa dei dati variabili semplici e complessi per quantit di stampa di medio o notevole volume Attraverso il semplice trascinamento di campi di database nel layout del documento PrintShop Mail pu creare un collegamento con il campo di database all interno del documento stesso Successivamente possibile visualizzare un anteprima istantanea del risultato offrendo in tal modo una potente opzione di controllo delle risorse per assicurare una stampa corretta Utilizzare la serie completa di regole condizionali per la composizione basata su database e Verifica del documento prima della stampa e Anteprima delle impostazioni di ripetizione e Supporto per il testo verticale e caratteri a doppio byte Durante il processo di stampa le informazioni variabili contenute nel database vengono inviate immediatamente alla stampante Non quindi necessario procedere a una nuova estrazione della porzione statica del lavoro Questa caratteristica accorcia il processo di stampa e impedisce la congestione della rete PrintShop Mail consente inoltre alla propria stampante PostScript di stampare alla velocit prevista o a velocit molto vicine a quelle massime in relazione alle capacit RIP Ci rende efficiente il processo di stampa delle infor
75. correzione viene applicata solo a PrintShop Mail 6 o versione successiva PrintShop Mail 4 x e 5 x sono leggermente diversi Se si desidera possibile adattare il testo per le versioni 4 x e 5 x cambiando la parola PrintShopMail6 in PrintShopMail4 x o PrintShopMail5 x per tutte e tre le occorrenze 93 HotFolder Solo Mac OS Stampa automatica Questa funzione pu essere utilizzata per consentire a uno o pi utenti di rilasciare i propri file e o documenti database nell HotFolder in modo che un processo di stampa possa avviarsi senza ulteriori interazioni e senza accedere a PrintShop Mail dai rispettivi computer I nizializzazione di HotFolder 1 Dal menu PrintShop Mail selezionare Preferenze e fare clic sul gruppo di opzioni HotFolder 2 Fare clic sul pulsante Modifica per individuare l HotFolder all interno dei documenti desiderati 3 Mentre tutti i documenti di PrintShop Mail sono chiusi dal menu File scegliere Monitoraggio HotFolder 4 Per interrompere la stampa e il monitoraggio automatici del documento fare clic sul pulsante Annulla Utilizzo di HotFolder 1 Creare un documento di PrintShop Mail e memorizzarlo nell HotFolder Poich non vi sar alcuna interazione tra l utente e il programma quando viene stampato automaticamente il documento gli utenti dovrebbero verificare il documento prima di salvarlo 2 Rilasciare il documento e o il file di database nell HotFolder Entro 30 secondi PrintShop Mail comb
76. e 2 Dimensioni cache personalizzata 3 Usa OPI non accodare immagini Impostazioni specifiche della tecnologia di stampa 1 Invio di Dati master 2 Invio di Dati variabili 3 Invio di Dati master e Dati variabili 77 Fiery FreeForm 2 Tecnologie di stampa FreeForm 2 sfrutta il fatto che i dati nel proprio documento sono divisi in due layer i quali contengono gli oggetti di testo e immagine nel documento Il layer master in un lavoro FreeForm 2 consiste solo di oggetti statici ma il layer variabile pu contenere sia dati variabili che statici in base all ordine degli oggetti nel proprio layout Questa una conseguenza del fatto che FreeForm 2 non consente la stampa di dati nel layer master sopra i dati nel layer variabile Questi layer vengono inviati al RIP FreeForm 2 in due processi separati e non necessariamente allo stesso tempo Il processo dei dati master viene innanzitutto scomposto e archiviato con un ID numerico definito dall utente RIP sovrappone i dati master scomposti con i dati scomposti di qualsiasi processo di dati variabili riferito allo stesso ID In questo modo possibile riutilizzare gli stessi dati master per diversi processi di dati variabili Modalit di separazione degli oggetti Gli oggetti statici dispongono di contenuti che rimangono costanti lungo l intera serie di record Un oggetto di immagine statico quando dispone di un espressione con un risultato costante Un oggetto di testo sta
77. e Casella pagina combinata Consente di selezionare la visualizzazione di una singola pagina o di pi pagine contemporaneamente In base alle importazioni predefinite verranno visualizzate due pagine orizzontalmente e una verticalmente e Pulsante Stampa Facendo clic su questo pulsante PrintShop Mail restituisce la visualizzazione di progettazione aprendo la finestra di dialogo Stampa e Pulsante Chiudi Facendo clic su questo pulsante PrintShop Mail restituisce la visualizzazione di progettazione In alternativa possibile chiudere l anteprima di stampa premendo Esc oppure Alt F4 Ingrandimento o riduzione di un documento possibile ingrandire un documento per ottenere una visualizzazione pi dettagliata oppure ridurre per visualizzare pi pagine Per ingrandire e Fare clic con il tasto sinistro del mouse all interno della pagina per trasformare il puntatore in una lente d ingrandimento con un segno al centro e In alternativa premere Ctrl Per ridurre e Premere Ctrl facendo clic con il tasto sinistro del mouse all interno della pagina per trasformare il puntatore in una lente d ingrandimento con un segno al centro e In alternativa premere Ctrl inoltre possibile ingrandire o ridurre un documento tenendo premuto il tasto Ctrl ruotando la ruota del mouse Visualizzazione delle pagine Le pagine vengono scalate automaticamente per adattarle all interno dell area della finestra modalit di adattamento alla finestra
78. e Risultato ZIPCODE Zipcode NL 3846 BX Immagine 5 FROM_SALES amp sign eps C van der Bijl sign eps Immagine 4 FROM_SALES amp photo tif C van der Bijl photo tif Immagine 3 Atlas Logo tif Atlas Logo tif Immagine 2 Footer Atlas eps Footer Atlas eps Immagine 1 PSMail Example eps PSMail Example eps FROM_SALES From_sales C van der Bijl FROM_BRAN From_bran Branch Den Helder al Database abc Yarial _ Layout 6 Risultato verifica d Avvisi 3 96 Selezionando una variabile verr visualizzata la categoria di formato nel Pannello Propriet la quale pu essere e Testo e Numero e Data e Valuta e E mail E Formato Per ulteriori informazioni su come formattare le variabili vedere Formattare le variabili Riquadro Campi dati Il riquadro Campo dati visualizza i nomi di campo il nome del database aperto e il numero di record che contiene Le voci presenti sul riquadro Campo dati in PrintShop Mail rappresentano campi dati presenti nel documento Questi campi si riferiscono a espressioni per variabili o condizioni layout senza l esigenza di collegarli direttamente a un database oppure si riferiscono a campi database effettivi quando il documento gi collegato a un database specifico Quando viene utilizzato un campo dati nel documento di PrintShop Mail sar presente un segno di spunta nel riquadro Campo dati possibile visualizzare i record nel database facendo clic sui p
79. e e modificare le posizioni di tabulazione Per modificare le posizioni di tabulazione predefinite 1 Dal menu Testo scegliere Tabulazioni predefinite 2 Scegliere il valore dell intervallo 3 Scegliere OK Per impostare e rimuovere posizioni di tabulazioni personalizzate sono disponibili due metodi e Utilizzare la finestra di dialogo Tabulazioni e Utilizzare il righello orizzontale Per utilizzare la finestra di dialogo Tabulazioni 1 Fare doppio clic su un oggetto di testo per entrare in modalit Modifica 2 Selezionare un paragrafo 3 Dal menu Testo scegliere Tabulazioni Le posizioni delle tabulazioni sono relative al lato sinistro dell oggetto di testo 4 Per aggiungere una posizione immettere un valore nella casella di modifica e fare clic su I mposta 5 Per aggiungere l allineamento possibile scegliere Sinistra il testo a sinistra si estende a destra della tabulazione Centro il testo al centro viene centrato sulla tabulazione Destra il testo a destra si estende a sinistra della tabulazione finch lo spazio della tabulazione non sar esaurito quindi si estender sulla destra 6 Per rimuovere una posizione e un allineamento selezionarla nella casella di riepilogo e fare clic su Cancella o P Tabulazioni x mm 3 Allineamento CE Siisto Centro Destra Cancella Cancella tutto gen Annulla 115 Indicatori di formattazione PrintShop Mail consente di controllare se gli indica
80. e importaZione ccceesseseeeeeeseeesteeeeeess 9 Espressioni preferite Estesi EVIPP Excel F False ea a 164 PILE EXIST oae a a ha A Aa 164 191 ASEET 22 Finestra di dialogo Imposta stampante 83 Finestra editor delle espressioni Finitura Fontana Formati Formati di immagine supportati 143 Formato pagina Formula introduttiva rara 160 FOXPIO vate rei cr ei cr ir i eee 142 FCC ORM tice nta i a aa ani 68 Funzioni layout 188 189 190 Funzioni logiche 192 193 194 195 196 197 198 199 Funzioni numero 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 Funzioni stringa217 218 219 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 G Griglia Guida H HotFoldet i iii iii 84 91 243 IF 164 191 Immagini globali Immagini locali Immagini variabili imposizione kaasas ank aii ela WIM POSt a E A ite Imposta pagina Impostazione Impostazioni del processo di stampa In base alle priorit i Incorporazione Indicatore variabile Indicatori di formattazione Indicatori ritaglio LAYOUT_CONUNT LAYOUT_COUNT Margine alinea ela MENU Birra ilaria Menu Layout Microsoft PostScript Microsoft SQL Server srren Modelli Monitora HotFolder
81. e le impostazioni delle preferenze di PrintShop Web 1 Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Impostazioni di PrintShop Web Publish to Web impostazioni Pubblica sul Web Indirizzo server URL http printshopweb Se l URL vuoto PrintShop Mail non effettuer la connessione al server di pubblicazione I modelli verranno salvati in un file locale Accesso Nome utente administrator Test connessione Password Ri fa sia sia da cia cha cha ci ci EL Fare clic qui per ulteriori informazioni su PrintShop Web GR cannula Applica Informazioni sulle preferenze di PrintShop Web Impostare questa opzione Per eseguire questa operazione I ndirizzo server URL Specificare il server Web dell azienda Accesso Nome utente e Specificare il nome utente e la password assegnate Password dall amministratore per accedere al server Web dell azienda Se non si dispone di un account contattare l amministratore del proprio server Web 151 Cenni preliminari sulle espressioni Guida delle espressioni di PrintShop Mail Informazioni sulle espressioni in PrintShop Mail Le espressioni consentono di manipolare testo e dati dal database Consentono inoltre di aggiungere condizioni a campi di database ad esempio creando una formula introduttiva basata su un campo relativo al sesso L espressione rappresenta la combinazione di funzioni che comp
82. e le persone presenti nel database per cui SESSO non equivale a F Il filtro potrebbe essere simile al seguente DatabaseFilter SESSO lt gt F Risultato Verranno stampati 3 record Oppure se si desidera stampare tutti i record per cui GENDER equivale a F o CITY non equivale a Washington DatabaseFilter SESSO F OR CITT lt gt Washington Risultato Verranno stampati 3 record 91 Quelli presentati in questa sede rappresentano solo 3 esempi di filtro di database E possibile creare filtri di database molto avanzati e potenti Fare riferimento al proprio manuale SQL oppure a una risorsa online per esempi avanzati Se si desidera ottenere dati da pi tabelle nel database possibile effettuare una query in SQL o MS Access ed esportare i risultati della query in Excel Access o in un file di testo Questo file potr essere utilizzato come database in PrintShop Mail Pianificazione di un lavoro possibile pianificare un dato lavoro per una certa data e ora Ci possibile attraverso l Utilit di pianificazione di Windows Per ulteriori informazioni sull Utilit di pianificazione di Windows e su come creare un attivit pianificata fare riferimento al manuale di Microsoft Windows 92 DDE Dynamic Data Exchange Solo Windows Stampa automatica Il DDE Dynamic Data Exchange rappresenta una modalit pi flessibile per automatizzare la stampa rispetto all utilizzo di argomenti della riga d
83. e per alcune industrie automobilistiche e dipartimenti della difesa a causa della sua capacit di rappresentare i dati alfanumerici codice 39 un codice bidirezionale di controllo automatico discreto e di lunghezza variabile EAN UPC Il codice EAN European Article Numbering e UPC Universal Product Code viene utilizzato in tutto il mondo per contrassegnare le merci nei negozi al dettaglio ITF Interleaved 2 su 5 ITF uno dei pi comuni barcode utilizzati nelle industrie di spedizione e nei magazzini per l identificazione delle merci Viene inoltre utilizzato nei settori medici e automobilistici JAN Il codice J AN Japanese Article Numbering simile a EAN utilizzato in Giappone KIX codici a barre KIX vengono utilizzati dalle poste olandesi per l indirizzamento nelle spedizioni MSI Plessey codici a barre MSI Plessey Modify Plessey Code vengono principalmente utilizzati per contrassegnare gli scaffali a scopo di inventario MSI rappresenta una simbologia a lunghezza variabile e tuttavia diverse applicazioni utilizzano codici di lunghezza fissa NW7 Questo barcode viene utilizzato per scopi relativi alla catalogazione dei libri per i servizi di consegna pacchi e in molti altri casi ONECODE Il codice a barre ONECODE viene utilizzato per ordinare e tenere traccia dei pacchi dall origine alla destinazione POSTNET Il barcode POSTNET Postal Numeric Encoding Technique stato sviluppato negli Stati Uniti pe
84. e visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni del processo di stampa 3 Controllare se il proprio RIP supporta una delle tecnologie dipendenti dal fornitore e dal tipo di RIP In caso affermativo sar possibile scegliere quella tecnologia specifica In caso negativo provare con PostScript ottimizzato Per specificare opzioni di tecnologia specifica 1 Dal menu File scegliere Stampa 2 Nella finestra di dialogo Stampa specificare le opzioni di tecnologia specifica Impostazioni della finestra di dialogo Stampa Usa OPI non accodare immagini La maggior parte delle tecnologie di stampa supportano lo standard OPI Open Prepress Interface consentendo di utilizzare un server di sostituzione delle immagini allo scopo di velocizzare il processo di stampa OPI supporta solo i formati di immagine EPS e TIFF Memorizza moduli su disco rigido stampante L archiviazione di moduli PostScript contenuto riutilizzabile memorizzato sulla cache su disco rigido impedisce il verificarsi di condizioni di memoria insufficiente nel caso in cui il documento contenga immagini ad alta risoluzione di grandi dimensioni Utilizzare questa opzione solo se il proprio RIP dispone dell accesso a un disco rigido 71 Dimensioni cache personalizzata L aumento delle dimensioni della cache del modulo PostScript pu aiutare a migliorare le prestazioni E possibile scegliere di sperimentare per determinare il valore ottimale E consentito specificare dimensioni dell
85. ecificare le impostazioni del colore del testo nel riquadro di stampa Impostare questa opzione Spazio colore CMYK richiede che il colore del testo sia uniforme in tutto l oggetto con la limitazione che ciascun oggetto di testo pu essere associato a un solo colore Mac OS importante notare che la caratteristica Rimuove righe vuote pu essere attivata e disattivata utilizzando una casella di controllo nell editor delle espressioni 111 Stile del testo Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sugli stili di testo Windows possibile modificare lo stile del testo ad esempio il nome le dimensioni e il colore del carattere oltre alle propriet dello stile di qualsiasi parte del testo in un oggetto di testo Lo stile del testo di una variabile dipende dallo stile del primo delimitatore ovvero dal carattere che contrassegna l inizio di una variabile PrintShop Mail offre i seguenti stili di caratteri e Normale Grassetto CTRL B Corsivo CTRL 1 Sottolineato CTRL U Apice Pedice Barrato Nota Per scegliere Apice Pedice o Barrato dal menu Testo scegliere Carattere possibile combinare questi stili di carattere Limitazioni per i caratteri e Per utilizzare caratteri PostScript nel proprio documento necessario installare Adobe Type Manager e Per utilizzare caratteri OpenType nel proprio documento necessario utilizzare Windows 2000 XP o 2003 Per applicare uno stile di t
86. econda pagina e cos via Questa procedura elimina la necessit di fascicolare una volta terminato il processo di stampa 49 Quando applicare le condizioni del layout Stampa di documenti a versioni multiple all interno di un file di PrintShop Mail Condizioni layout rappresenta un alternativa per impostare variabili di testo a paragrafi variabili multipli La creazione di una formula di espressione all interno della casella di testo Variabile utilizzando migliaia di caratteri pu risultare fastidiosa Una modalit pi semplice consiste nel creare pagine statiche multiple in programmi di Desktop Publishing o di elaborazione testi convertire i documenti in un formato di file PrintShop Mail utilizzabile EPS o PDF e da PrintShop Mail impostare le condizioni per la stampa e Inserimento di pagine vuote Per ulteriori informazioni sulle espressioni vedere Cenni preliminari sulle espressioni 50 Ripetizione del layout Come fare per Informazioni sulla ripetizione del layout PrintShop Mail in grado di stampare layout multipli su supporti di formato maggiore rispetto al layout Ad esempio una cartolina di formato 5 5 x 4 25 pu essere stampata a due a due su carta da lettera 11 x 8 5 Per ottenere questo risultato possibile creare un layout delle dimensioni di un documento personalizzato in questo caso una cartolina di formato 5 5 x 4 25 Per un documento che dispone di layout multipli possibile stampare d
87. eferenze oppure premere CTRL K Mac OS dal menu PrintShop Mail scegliere Preferenze oppure premere Comando Preferenze i impostazioni Imposizione Bordo smarginatura Programma 7 Aggiungi al lavo Larghezza 6 35 mm A Indicatori ritaglio Processo di Standard Misura spazio 2 1167 mm stampa x v Doppio lato Colore I Linee di piegatura Lunghezza sovrapposizione 6 35 mm i K Annulla Applica Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona I mposizione Selezionare una delle opzioni seguenti Nessuna Nessun bordo smarginatura Aggiungi al lavoro Per aggiungere il bordo smarginatura al proprio layout aumentando le dimensioni del layout 2 3 e 122 e Includi nel lavoro Per togliere il bordo smarginatura dal proprio layout lasciando invariate le dimensioni del layout Una volta specificato il Bordo Smarginatura verificare l opzione Indicatori ritaglio e specificare la Dimensione distanza vale a dire la distanza fra l indicatore di ritaglio e il bordo del documento 123 Indicatori ritaglio Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sugli indicatori ritaglio Gli indicatori ritaglio rappresentano linee stampate che semplificano il taglio del documento alle dimensioni finali una volta rimosso il bordo smarginatura Gli indicatori ritaglio vengono stampati solo se il layout include un bordo smarginatura Per aggiungere o rimuovere gli indicatori ritaglio
88. egare il documento Ci implica che verr utilizzata solo una selezione del database 1 Aprire la finestra Database e fare clic sul pulsante Modifica di fianco alla casella di controllo Filtra 29 60 0 Generatore di espressioni CODEPOSTAL gt 10000 AND CODEPOSTAL lt 20000 Espressione OK 30 Tutto Stringa Numero Data Barcode O Logico ABS 1 AND ASC 1 CHR 1 CODABAR 4 CODE128 1 CODE39 2 CONTAINS 2 COUNTER 5 C Rimuovi righe vuote e BEEBE BUDEN BDDC CODEPOSTAL CONTACT ENV_SUCCUR ENV_VEND FAX FIRME INITIALES PREFIXE SEXE 2 Inserire un espressione il cui risultato pu essere solo vero o falso 3 Selezionare Filtra nel menu Database oppure fare clic sulla casella di controllo Filtra nella finestra Database per applicare le impostazioni relative al filtro Selezionando o deselezionando l opzione filtro possibile utilizzare l intero database o solo i record filtrati L opzione filtro viene attivata solo quando il database aperto a Cra OD Effettuare la connessione al server SQL Come fare per Per effettuare la connessione a un server SQL necessario impostare un origine dati ODBC di server SQL nel modo illustrato di seguito 1 Nel Pannello di controllo di Windows scegliere Amministratore origine dati ODBC In Windows 2000 XP e 2003 questo pannello invece presente negli Strumenti d
89. enti in minuscolo PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Questa funzione consente di ripulire database con informazioni inserite in modo errato oppure di correggere informazioni con tutti caratteri minuscoli o maiuscoli 224 REPLACE Sintassi REPLACE Testo Testo da trovare Sostituire con testo Descrizione Cerca lt Testo da trovare gt in lt Testo gt e sostituisce ciascuna occorrenza con lt Sostituire con testo gt REPLACE PrintShop Mail gt PrintShopMail Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Testo da trovare Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Sostituire con Stringa per sostituire le occorrenze di lt Trova stringa gt testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo 225 RI GHT Sintassi si RIGHT Testo Numero di caratteri Descrizione Restituisce il numero specifico di caratteri nel testo fornito continuando da destra Esempio RIGHT Personalized Printing 8 gt Printing Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Numero di Qualsiasi espressione numerica o campo dati caratteri contenente il numero di caratteri da ottenere Utilizzare questa funzione per separare i contenuti del cam
90. enza Se viene selezionato Non accetto i termini del contratto di licenza l installazione terminer 5 Scegliere Continua 6 In base alle impostazioni predefinite PrintShop Mail verr installato nella cartella dell applicazione anche possibile scegliere la posizione in cui si desidera installare PrintShop Mail 7 Scegliere Continua 8 Scegliere il Tipo di installazione Se viene scelto Easy Install verranno installate tutte le caratteristiche essenziali del programma 11 12 Se viene scelta l installazione Personalizzata possibile selezionare o annullare le caratteristiche del programma 9 Premere Installa per continuare con il programma di installazione 10 Verr visualizzata una finestra di dialogo indicante che l installazione andata a buon fine e che una volta terminato possibile scegliere Termina per uscire dal programma di installazione Per effettuare ulteriori installazioni fare clic su Continua possibile installare la chiave hardware da questa finestra oppure installarla successivamente Per ulteriori informazioni vedere Installazione della chiave hardware 11 L installazione stata completata interamente in una cartella denominata PrintShop Mail Novita in PrintShop Mail Guida introduttiva a PrintShop Mail Fare clic su un intestazione per visualizzare le informazioni su queste nuove caratteristiche Windows Stampa PrintShop Mail non dipende pi da Adobe Acrobat per l elaborazi
91. er eseguire questa operazione dalla barra degli strumenti Visualizzazione selezionare il layout 2 Dal menu Layout scegliere Duplica In alternativa nel Pannello Propriet fare clic con il pulsante destro del mouse sul layout che si desidera duplicare e dal menu secondario selezionare Duplica Mac OS 1 Passare al layout che si desidera duplicare 2 Dal menu Layout scegliere Duplica In alternativa dal menu Finestra scegliere Mostra layout documento e fare clic sul segno pi nell angolo in basso a destra della finestra Layout documento Per rimuovere un layout Windows 1 Passare al layout che si desidera rimuovere Per eseguire questa operazione dalla barra degli strumenti Visualizzazione selezionare il layout 2 Dal menu Layout scegliere Rimuovi In alternativa nel Pannello Layout fare clic con il pulsante destro del mouse sul layout che si desidera rimuovere e dal menu secondario selezionare Rimuovi Mac OS 1 Passare al layout che si desidera rimuovere 2 Dal menu Layout scegliere Duplica In alternativa dal menu Finestra scegliere Mostra layout documento e fare clic sul segno meno nell angolo in basso a sinistra della finestra Layout documento Per modificare le dimensioni e l orientamento del layout per la pagina selezionata correntemente 1 Dal menu Layout scegliere Dimensione 2 Apportare le modifiche appropriate In Windows possibile applicare le modifiche a e Layout attuale e Da questo punto in avanti e In
92. er jpg 60173 Windstar jpg 33351 Explorer jpg Espressione Il campo IMMAGINE AUTO viene utilizzato per indicare alla casella di immagine il nome del file 45 x 9 Modifica espressione per Immagine 1 a x Car pic v Risultato espressione 222 E Componenti FR Preferiti Tutto Funzioni 1 Campi dati j lt o xp Er AND iy Zip coon 15 barre CHR Logico CODABAR CODE128 LJ CL CODE39 v E B Nome file poem Annulla Record 1 Record 2 Record 3 Per inserire immagini variabili trigger trigger di dati possono essere rappresentati da caratteri alfabetici numerici o simbolici Il modo pi semplice per impostare un campo Trigger consiste nell utilizzare brevi stringhe di caratteri da 1 a 3 cifre Impostazione database CAP AUTO TIPO DI AUTO 75038 Explorer B 33351 explorer 8 _ 46 Espressione IF TIPO DI AUTO A Mustang jpg IF TIPO DI AUTO B Explorer jpg IF TIPO DI AUTO C Windstar jpg Il campo TIPO DI AUTO viene utilizzato con una formula logica condizionale per generare il nome del file di immagine Per controllare e ottenere un anteprima dei risultati possibile controllare i risultati nel Pannello Variabili L immagine viene visualizzata in modalit Anteprima Per passare tra le modalit Anteprima e Design fare clic su questo pulsante nella barra degli strumenti Vis
93. ervallo compreso dalla prima all ultima pagina nel file PDF Specificare le impostazioni di aspetto nel riquadro Impostare questa opzione Per specificare Dimensioni bordo Dimensione del bordo in pixel attorno al frame dell oggetto possibile scegliere una larghezza di linea sottile o una larghezza in pixel 1 12 pixel anche possibile creare una dimensione personalizzata Colore bordo Il colore del bordo attorno al frame dell oggetto possibile scegliere uno dei colori standard oppure creare il proprio colore del bordo personalizzato RGB o CMYK Stile bordo Lo stile del bordo attorno al frame dell oggetto Solo Windows Sceglie lo stile del bordo Sono disponibili le opzioni seguenti Tinta unita Punto quadrato Tratto Tratto punto Tratto lungo Tratto lungo punto Tratto lungo punto punto 102 Specificare le impostazioni di posizione nel riquadro Impostare questa opzione Per specificare Sinistra Windows L offset orizzontale dall angolo in alto a sinistra del layout all angolo in alto a Posizione X Mac OS sinistra dell oggetto Superiore Windows L offset verticale dall angolo in alto a sinistra del layout all angolo in alto a Posizione Y Mac OS sinistra dell oggetto Colore riempimento ore dello sfondo dell oggetto Il colore riempimento pu essere trasparente oppure pu essere impostato un colore riempimento in tinta unita disponibile la tavolozza dei colori standard di Window
94. es 5 Numero Trigger Testo Una volta aperto il Generatore di espressioni 1 Fare doppio clic sulla funzione VAL per aprire la finestra dell assistente delle espressioni 2 Selezionare il valore di stringa del campo di database contenente il numero di copie 55 Short text testutf In questo caso il campo dati non contiene una stringa di numero ma dispone di un campo da utilizzare come trigger 56 9 Modifica espressione per Numero di copie m x IF TRIGGER A VAL 12 IF TRIGGER B VAL S VAL 1 E Risultato espressione 12 Componenti FF Preferiti il da Tutto Funzioni Campi dati singe 305 000 a Numero SA SI oe i CHR Trigger Lodi CODABAR are CODE128 CIC CODE39 v Ie Nomefile ok Annulla Nell espressione IF TRIGGER A VAL 12 IF TRIGGER B VAL 8 VAL 1 il nome di campo TRIGGER dispone di una A o una B Il numero di copie per A sarebbe 12 mentre il numero di copie per B sarebbe 8 Alla fine dell espressione necessario aggiungere VAL 1 perch necessario che il risultato della funzione sia un valore numerico Limiti e Il risultato di stampa sar una copia se viene utilizzato un singolo zero 0 in qualsiasi parte dell espressione e Peri documenti a pi pagine necessario impostare il numero di copie per ciascuna pagina individuale e Non possib
95. essario selezionare le opzioni desiderate e alcune informazioni aggiuntive per confermare la richiesta Attiva dongle Se stato ricevuto un codice di autorizzazione dal proprio voucher o dalla richiesta di aggiornamento tramite email necessario immettere tale codice nella schermata Attiva dongle Successivamente necessario selezionare l opzione Attiva dongle e fare clic su Attiva Per visualizzare le informazioni relative alla chiave hardware selezionare I nformazioni crediti Le opzioni di aggiornamento vengono attivate solo quando viene collegata una chiave hardware PrintShop Mail nel computer in cui viene eseguita la procedura Documenti di PrintShop Mail meno recenti Le nuove versioni di PrintShop Mail sono in grado di leggere i documenti di PrintShop Mail esistenti ma i documenti di PrintShop Mail creati nelle versioni precedenti non potranno interpretare il nuovo formato di documento di PrintShop Mail Per ulteriori informazioni vedere Come fare per salvare un documento Per riconoscere nuove versioni di PrintShop Mail necessario aggiornare la chiave hardware 16 Guida introduttiva Guida in linea di PrintShop Mail Di seguito vengono presentati i passaggi principali per l installazione di PrintShop Mail e la creazione di documenti di PrintShop Mail Fare clic su ciascun argomento per seguire la guida passo passo Installazione di PrintShop Mail Procedura di installazione Guida passo passo
96. esso disstampat a alia iaia ai uate E scale na ie iaia 145 Ripetizione ilaria 147 Impostazioni di imposizione i 149 Impostazioni di PrintShop Web ined Cenni preliminari sulle espressioni i 153 Cenni preliminari sulle espressioni preferite 157 Espressioni preferite Aggiunta di maiuscole ai nomi 158 Espressioni preferite Formule introduttive 159 Espressioni preferite Numeri di serie personalizzati 160 Cenni preliminari sulle TUNZON essai era A 161 Operatori delle espressioni srein nanena ana aaa a aN T ATA 163 Cenni preliminari sulle funzioni dei barcode 164 CODABAR 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 as 197 198 RECORD_COUNT 208 tt 209 Collegamenti Windows Collegamenti Macintosh Contratto di licenza Informazioni su PrintShop Mail Guida in linea di PrintShop Mail Printshop Mail Ottimizzate il vero potenziale dei vostri dati stampando immagini e testo variabili basati su informazioni univoche per ciascun destinatario individuale Panoramica PrintShop Mail un software professionale rapido efficiente e molto facile da utilizzare che rende la stampa personalizzata rapida e semplice Consente di ottimizzare il processo di fusione di informazioni di database variabili
97. esto a tutti i paragrafi in uno o pi oggetti di testo 1 Selezionare gli oggetti di testo 2 Dal menu Testo scegliere Stile o selezionare lo stile desiderato nella barra degli strumenti Formattazione testo Per applicare uno stile di testo a una serie di caratteri 1 Entrare in modalit Modifica facendo doppio clic su un oggetto di testo 2 Effettuare la selezione 3 Fare clic sul pulsante appropriato nella barra degli strumenti Formattazione testo In alternativa dal menu Testo scegliere Carattere Dimensione Stile o Colore Per specificare dimensioni del carattere personalizzate 1 Dal menu Testo scegliere il sottomenu Dimensione Altro 2 Immettere la nuova dimensione del carattere e fare clic su OK Nota consentito utilizzare caratteri di 10 5 punti ad esempio ma un valore di 10 3 viene arrotondato alla met pi vicina 10 5 Per specificare un colore di testo Nella barra degli strumenti Formattazione testo fare clic sulla freccia a discesa sul pulsante Colore testo Sar possibile accedere a una tavolozza di colori predefiniti Alla tavolozza possibile aggiungere colori personalizzati Per eseguire questa operazione fare clic sul pulsante Personalizzato nella parte inferiore della tavolozza Verr visualizzata la finestra di dialogo Colore Per individuare questa finestra di dialogo Testo gt Colore anche possibile utilizzare lo strumento Preleva colore dalla barra degli strumenti Strumenti per scegliere
98. etPrintTech ottimizzato FilePrint FileOpen ScriptTest psmd SetPrintTech Standard FilePrint Filtri del database Un filtro di database composto da un nome di campo un operatore e una condizione Supponiamo di disporre del seguente database NOME CITTA SESSO Eddy Ravenna mMm Tos Angeles tim ee w Robert NewJersey_ __M nomi di campo disponibili per questo database sono Nome Citt e Sesso database dispone di 4 record L operatore deve essere rappresentato da uno degli operatori ANSI SQL elencati nella tabella seguente Operatori corrente Uguakea Il filtro viene utilizzato per costruire la proposizione WHERE di un istruzione SQL Non include la parola riservata WHERE per filtrare la serie di record Ad eccezione di Distinct Like e Between vengono supportati tutti i comandi SQL Per ulteriori informazioni sui comandi SQL visitare il sito all indirizzo www sql org Per selezionare e stampare i record in cui il nome di campo Citt equivale a New York necessario aggiungere la riga seguente al file di script DatabaseFilter CITT New York Risultato Verr stampato un record Nota Notare che sono state utilizzate virgolette singole per i valori condizionali New York SQL utilizza infatti questo tipo di virgolette per i valori di testo valori numerici non devono essere racchiusi tra virgolette Supponiamo di decidere di inviare un mailing a tutt
99. ggetti 2 Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sulla selezione e trascinarla sulla nuova posizione Per spostare gli oggetti utilizzando la tastiera Windows 1 Selezionare uno o pi oggetti 2 Utilizzare i tasti delle frecce sulla tastiera per spostare la selezione su un nuovo punto del layout Ciascuno spostamento equivale a un pixel Per spostare gli oggetti immettendo le nuove coordinate per posizionare un oggetto in una posizione specifica Windows 1 Selezionare l oggetto 2 Nel riquadro del Pannello Propriet inserire la posizione sinistra e superiore desiderata Mac OS 1 Selezionare l oggetto 2 Dal menu Elemento scegliere Mostra propriet oggetto oppure premere Maiusc e fare doppio clic 3 In Posizione immettere le coordinate X e Y 4 Scegliere OK Per ridimensionare un oggetto utilizzando il mouse 1 Selezionare l oggetto 2 Windows fare clic con il pulsante sinistro del mouse su uno dei quadratini di ridimensionamento Mac OS fare clic sui quadratini di ridimensionamento e tenere premuto il pulsante del mouse 3 Trascinare il quadratino per ridimensionare l oggetto Nota Per le immagini statiche il ridimensionamento mantiene sempre le proporzioni originali dell immagine Per qualsiasi altro oggetto viene effettuato un ridimensionamento proporzionale tenendo premuto il tasto CTRL durante il trascinamento Durante il trascinamento i bordi degli oggetti da ridimensionare verranno bloccati su qualsia
100. guenti parametri per il formato stringa data Numero del giorno senza zero 1 iniziale Numero del giorno con zero iniziale 01 Nome breve del giorno della settimana Nome lungo del giorno della Luned settimana umero del mese con zero iniziale 06 ome lungo del mese iugno Ano bee ooo 2007 01 Lun N Nome breve del mese Giu N Gi 01 Numero del mese senza zero iniziale 216 Mac OS possibile specificare il formato dell espressione utilizzando gli specificatori di formato mostrati di seguito Questi possono essere utilizzati con la funzione DATE e TODAY ee formato Carattere Nome del mese abbreviato Stenografico per X x il formato internazionale locale di data e ora Giorno del mese come numero decimale 01 31 Stesso di d ma non stampa lo 0 iniziale per i giorni da 1 a 9 a differenza di strftime non stampa uno spazio iniziale Millisecondi come numero decimale 000 999 Ora basata su orologio a 24 ore come numero decimale 00 23 Ora basata su orologio a 12 ore come numero decimale 00 12 Mese come numero decimale 01 12 Minuti come numero decimale 00 59 p Indicazione AM PM per l impostazione oraria internazionale locale Secondi come numero decimale 00 59 w Giorno della settimana come numero decimale 0 6 dove la domenica 0 x La data utilizza la rappresentazione della data internazionale locale includendo il fuso orario produce ris
101. i PrintShop Mail Se si prova a sovrascrivere un documento esistente di PrintShop Mail 98 4 x 5 x nel nuovo formato di PrintShop Mail PrintShop Mail visualizzer un avviso Mac OS Nota possibile importare documenti di PrintShop Mail creati in PrintShop Mail 4 3 x o successivo ma PrintShop Mail 4 3 x non sar in grado di interpretare i documenti salvati con le nuove versioni di PrintShop Mail Se si apre un documento di PrintShop Mail 4 3 x esistente nel nuovo formato PrintShop Mail PrintShop Mail visualizzer un avviso anche se non stata effettuata alcuna modifica chiedendo se si desidera realmente salvare il documento al momento della chiusura Per salvare i documenti possibile salvare un nuovo documento di PrintShop Mail in due modi 1 Come documento di PrintShop Mail con estensione PSMD Dal menu File scegliere Salva con nome 2 Come modello di PrintShop Mail con estensione PSMT Dal menu File scegliere Salva come modello Per ulteriori informazioni sul salvataggio di modelli PrintShop Mail vedere Creare un nuovo documento Per ripristinare l ultima versione salvata del documento dal menu File scegliere Ripristina 60 Pubblicazione di documenti Come fare per PrintShop Web un applicazione dal semplice utilizzo potente e che consente la stampa su Web PrintShop Mail consente di preparare e aggiungere documenti di modello a PrintShop Web documenti di modello vengono utilizzati come base per i lav
102. i RIP disponibile Altre tecnologie si basano su estensioni di PostScript le quali vengono supportate da tipi di RIP specifici Tecnologie di stampa PostScript standard PostScript ottimizzato Tipi di RIP e tecnologie dipendenti dal fornitore AHT Creo VPS EVIPP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML VDX 7 Solo Windows PrintStreamer Solo Mac OS Per impostare la stampante Nota Le impostazioni di stampa vengono mantenute solo attraverso il documento PrintShop Mail corrente Windows 1 Dal menu File scegliere Imposta pagina 2 Fare clic sul pulsante Modifica Utilizzare la finestra di dialogo visualizzata per selezionare una stampante 3 Selezionare i supporti su cui stampare l orientamento e altre impostazioni di lavoro specifiche della stampante Una volta scelto OK le modifiche verranno salvate per il documento corrente Mac OS 1 Dal menu File scegliere Imposta pagina 2 Utilizzare la finestra di dialogo visualizzata per selezionare la stampante fare clic sul pulsante Impostazioni per selezionare i supporti su cui stampare l orientamento e altre impostazioni di lavoro specifiche della stampante Una volta scelto OK le modifiche verranno salvate per il documento corrente Per selezionare una tecnologia di stampa 1 Windows Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze Mac OS dal menu PrintShop Mail Comando scegliere Preferenze 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Processo di stampa Vien
103. i Windows programma di installazione effettuer la richiesta di un file INF contenente informazioni specifiche della stampante Il CD ROM di PrintShop Mail non include file INF ma possibile ottenere i file corretti contattando il produttore della stampante 18 Installazione della chiave hardware Guida introduttiva a PrintShop Mail Informazioni sulla chiave hardware Senza una chiave hardware denominata anche dongle PrintShop Mail viene eseguito in modalit Designer In questa modalit sono disponibili tutte le funzioni di PrintShop Mail ma possibile stampare solo un massimo di 25 record per sessione mentre viene stampata la dicitura PrintShop Mail su ciascun layout Se si dispone di una chiave hardware di versioni precedenti di PrintShop Mail sar necessario aggiornarla In caso contrario PrintShop Mail verr eseguito in modalit Designer Per ulteriori informazioni vedere Aggiornamento di PrintShop Mail Di seguito viene mostrata un immagine della chiave hardware USB anche se l aspetto potrebbe differire leggermente S E possibile utilizzare ciascun credito nella propria chiave hardware per stampare un record lt Per installare la chiave hardware Windows Collegare la chiave hardware alla porta USB del computer Per visualizzare la quantit di crediti disponibili nella chiave hardware 1 Avviare PrintShop Mail 2 Dal menu scegliere Informazioni crediti Mac OS Collegare la chiave
104. i amministrazione Verr visualizzata la finestra Amministratore origine dati ODBC ODBC Data Source Administrator User DSN System DSN File DSN Drivers Tracing Connection Pooling About User Data Sources Add dBASE Files Microsoft dBase Driver dbf Excel Files Microsoft Excel Driver xls Remove FoxPro Files Microsoft FoxPro Driver dbf MS Access 97 Database Microsoft Access Driver mdb Configure MS Access Database Microsoft Access Driver mdb Text Files Microsoft Text Driver txt csv ttttt Driver do Microsoft Excel xls ae An ODBC User data source stores information about how to connect to the indicated data provider A User data source is only visible to you and can only be used on the current machine OK Cancel Appl Help 2 Sulla scheda DSN utente fare clic su Aggiungi Verr visualizzata la finestra Crea origine dati Verr chiesto di specificare quale driver utilizzare come origine dati 31 32 3 4 5 6 Create New Data Source Select a driver for which you want to set up a data source Microsoft FoxPro YFP Driver dbf Microsoft ODBC for Oracle Microsoft Paradox Driver db Microsoft Paradox Treiber db Microsoft Text Driver txt csv Microsoft Text Treiber txt csv Microsoft Visual FoxPro Driver Microsoft Visual FoxPro Treiber SOL Server Fare doppio clic su SQL Server Create a New Data Source to SQL Server
105. i comando ma richiede la conoscenza di un linguaggio di programmazione che supporti lo standard DDE ad esempio Visual Basic o C Fare riferimento alla documentazione Win32 API per vedere come stabilire una connessione DDE Per effettuare il collegamento al server DDE PrintShop Mail assicurarsi che PrintShop Mail sia in esecuzione e aprire una connessione DDE al server PrintShopMail6 Visual C 6 0 include ddeml h UINT iReturn Ddelnitialize amp idInst PFNCALLBACK DdeCallback APPCLASS_STANDARD APPCMD_CLIENTONLY 0 HSZ hszApp DdeCreateStringHandle idInst PrintShopMail6 0 HSZ hszTopic DdeCreateStringHandle idInst C untitled psmd 0 HCONV hConv DdeConnect idInst hszApp hszTopic NULL DDEExecute idInst hConv FileExit Visual Basic 6 0 TextBox LinkTopic PrintShopMail6 Connect Set link topic TextBox LinkMode vbLinkManual Set link mode On Error Resume Next TextBox thinks DDE is not executed when actually it is TextBox LinkExecute FileExit On Error GoTo 0 PrintShop Mail accetta i seguenti comandi DDE Comando Descrizione FileNew Chiude il documento corrente se presente e crea un nuovo documento FileOpen nomefile Apre il documento specifico p FleClose FlePrint FlePrintRange nizio ine FleE xt DatabaseOpen nomerie DatabaseClose DatabaseOpenODBC Apre l origine dati ODBC specificata origine Nota Questa
106. i decimali Esempio ROUND 1 678 2 gt 1 68 Descrizione dei parametri Espressione numerica o campo dati contenente un numero Precisione Numero di posizioni decimali Espressione numerica o campo contenente un espressione numerica 210 SGN Sintassi SGN Numero Descrizione Restituisce uno di tre valori possibili 1 0 o 1 a seconda che il numero sia negativo zero o positivo Esempio SGN 345 gt 1 Descrizione dei parametri Espressione numerica o campo dati contenente un numero 211 Sintassi VAL Testo Descrizione Restituisce il numero in testo come Numero tipo dati da utilizzare con formule che coinvolgono numeri o funzioni numeriche Esempio VAL 123 gt 123 Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da convertire in valore numerico possibile utilizzare questa funzione per convertire campi di testo in campi di valore Se presente un campo di testo con caratteri di numero possibile convertire il campo per eseguire calcoli Esempio Nel campo COUPON presente una stringa di testo ad esempio 7 VAL COUPON 365 gt 0 02 212 Cenni preliminari sulle funzioni stringa Guida delle espressioni di PrintShop Mail In PrintShop Mail possibile utilizzare le seguenti funzioni per la gestione delle stringhe ASC CONTAINS DATE LEFT LEN LOWER LTRIM MID POS PROPER REPLACE RIGH
107. i denominati Nome e Cognome Se questi campi vengono compilati con una combinazione impropria di caratteri minuscoli o maiuscoli sar necessario convertire la prima lettera di ciascuna parola con un carattere maiuscolo mentre la parte rimanente in caratteri minuscoli Per fare ci necessario utilizzare la funzione seguente PROPER Fare doppio clic su PROPER nell elenco delle funzioni Verr visualizzata la seguente finestra di dialogo D Argomenti funzioni per PROPER NE r PROPER Testo y Stringa PROPER Testo Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Risultato funzione Converte in carattere maiuscolo la prima lettera di ciascuna parola e le rimanenti in minuscolo PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing og Annulla possibile immettere l espressione nella casella di modifica possibile controllare il risultato di questa espressione direttamente sullo schermo Come supporto all aggiunta dei nomi corretti delle variabili funzioni o campi di database possibile scegliere le voci dalla finestra a comparsa sul lato destro della casella di modifica 154 E D argomenti funzioni per PROPER lt a PROPER I Testo First name PROPER Testo Variabli CR Gender Funzioni gt Last name Sfoglia Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Risultato funzione Conve
108. i desidera vengano generati dal contatore 4 Scegliere OK Ad esempio COUNTER 1 100 genera un contatore che inizia con 1 e termina con 100 Nota Per creare un contatore indefinito sufficiente fare doppio clic sulla funzione COUNTER Quando viene aperta la finestra dell assistente delle espressioni fare clic su OK L operatore COUNTER crea un contatore che inizia da 1 e termina con il valore impostato come numero massimo di Elementi senza Database definito nelle Impostazioni del programma Per visualizzare i risultati cercare i record utilizzando i pulsanti nella barra degli strumenti Database Il contatore visualizza 1 2 3 e cos via mentre si scorre lungo i record Nota Non necessario aprire un database per utilizzare questa funzione 42 Quando non aperto alcun database possibile modificare il numero totale di record nella barra degli strumenti Database Per fare ci immettere il numero desiderato di record e premere Invio Per visualizzare un esempio che utilizza numeri di serie personalizzati vedere Numeri di serie personalizzati 43 Aggiungere immagini statiche e immagini variabili Come fare per In PrintShop Mail gli oggetti immagine possono contenere immagini statiche o variabili L utilizzo di immagini variabili con PrintShop Mail consente di personalizzare i propri documenti con immagini Per un elenco dei formati di immagine supportati consultare Formati di immagine supportati Inf
109. i e globali Le immagini con un Ambito globale vengono archiviate nell ambiente specificato Dopo questo processo le Immagini globali possono essere riutilizzate per progetti di stampa ricorrenti ad esempio con l opzione di invio delle Immagini locali 4 2 Invia I mmagini globali Verr creato un file PDF contenente immagini con Ambito globale Questa opzione crea inoltre un processo PPML utilizzando questo PDF con istruzioni sull archiviazione di queste immagini nell ambiente specificato 4 3 Invia I mmagini locali Verr creato un file PDF contenente immagini con Ambito locale Questa opzione crea inoltre un processo PPML utilizzando questo PDF con istruzioni sull utilizzo di queste immagini locali e globali archiviate nell ambiente specificato Per questo motivo necessario che le immagini con un Ambito globale siano presenti nell ambiente specificato Il riferimento alle immagini con un Ambito globale avverr solo nel processo PPML Nota Non modificare le impostazioni Ambiente e Invia se non si ha familiarit con i termini PPML Per ulteriori informazioni su PPML visitare il sito Web PODi Print On Demand Initiative http www podi org PrintShop Mail consente di definire un opzione se un immagine dispone di un Ambito globale Se l Ambito globale di un immagine impostato su S nel Pannello Propriet l immagine disporr di un Ambito globale Per progetti di stampa ricorrenti un vantaggio centr
110. i si riferiscono a espressioni per variabili o condizioni layout senza l esigenza di collegarli direttamente a un database oppure si riferiscono a campi database effettivi quando il documento gi collegato a un database specifico Quando viene utilizzato un campo dati nel documento di PrintShop Mail sar presente un segno di spunta nel riquadro Campo dati Esempio Database v Nome Sommario _ Tipo Address 42 44 Daltons Testo v City Harderwijk Testo From_bran Branch Den Testo im From_sales C van der Bijl Testo v Fim Atlas Softwar Testo v Zipcode NL 3846 BX Testo Telephone 31 341 426 Testo Faxnumber 31 341 424 Testo Contactprs Raaphorst Testo v Initials H N M Testo v Gender M Testo record 10 Example DBF La colonna Tipo mostra il tipo di dati presenti nel campo dati Predefinite significa che al momento non sono disponibili origini di dati per questo campo Una volta che disponibile un origine di dati la colonna Tipo mostrer il tipo di dati per il campo come specificato nell origine di dati ad esempio numero testo ecc 6l Database ax Nome __ Sommario Tipo v Address Default Address Testo v City Default City Testo v Contactprs Default Contactprs Testo v Fim Testo From_bran Testo Selezionando un Campo dati possibile visualizzare e modificare le proprieta relative Propriet q x a E Campi dati Nome Address Valore
111. ica Il pannello Propriet rappresenta una finestra ancorata anche pu essere trascinata dall area delle propriet per diventare una finestra mobile presente un pannello Propriet per le categorie seguenti e Layout e Variabili e Campi dati e Avviso e Risultati verifica Pannello Layout Il Pannello Layout contiene i layout e i relativi oggetti Gli oggetti vengono elencati come parte del layout in una visualizzazione ad albero La selezione di un oggetto comporta la visualizzazione delle propriet dell oggetto nel Pannello Propriet Quando si seleziona un layout nel Pannello Layout verranno visualizzate le propriet seguenti Propriet HH E Layout Nome E Dimensioni layout Dimensioni personalizzate Description Dimensioni personalizzate Larghezza 60 Altezza 40 E Formato pagina Letter Description Letter Cassetto della carta E Azione Il layout verr stampato Espressione Print E Numero di copie Espressione Formato pagina Dimensioni della carta del layout corrente 95 Opzione Descrizione Nome layout Nome del layout selezionato Dimensioni layout Dimensioni del layout selezionato Per ulteriori informazioni su questo argomento vedere Specificare le dimensioni del layout Descrizione Selezionare una dimensione standard Adatta a pagina predefinito Adatta agli oggetti Dimensioni personalizzate A3 A4 A5 B5 US Letter US Legal Larghezza Digitare la larghezza personali
112. ica documento Inserisci Rimuovi Sposta Duplica Primo Avanti Precedente Ultimo Vai a 3 Seleziona cassetto LA v Impostazioni predefinite stampante AutoSelect Trayl A3OverTray OHTTray Tray2 Tray3 MPTray Adatta a selezione Dimensione 54 Numero di copie Solo Windows Come fare per PrintShop Mail consente di stampare un numero di copie desiderato per pagina Generatore di espressioni pu essere utilizzato per generare copie multiple di ciascuna pagina nel lavoro Per impostare il numero di copie 1 Selezionare il Pannello Layout 2 Selezionare il layout desiderato e fare clic su Numero di copie per aprire l editor delle espressioni Propriet E Layout Nome Dimensioni layout Formato pagina Cassetto della carta Azione Numero di copie Untitled Adatta agli oggetti 44 Automatically Select Il layout verr stampati 1 Numero di copie Numero di copie della pagina corrente Utilizzato solo in fase di stampa Il valore deve essere almeno 1 Ci pu basarsi su un espressione possibile utilizzare i campi dati per specificare il numero di copie per pagina dati di campo non contenenti stringhe di numero possono essere utilizzati con funzioni logiche quali l istruzione IF Stringa di testo numerico Database v Nome Sommario Tipo Company Bill Co Testo Data Short text Testo Rtf test rtf Testo v Copi
113. icatore di paragrafo per scorrere attraverso tutti i o possibili inclusi i rientri della prima riga oppure fare clic con il pulsante destro del ulsante per selezionare un tipo di indicatore da un menu a comparsa ighello orizzontale per specificare i margini sinistro e destro Per eseguire questa inistro del mouse sul lato sinistro o destro della casella di testo quindi trascinare il 117 Concetti di base sul layout Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sui layout Un documento di PrintShop Mail pu consistere di layout multipli Per inserire un layout Dal menu Layout scegliere Inserisci E ora possibile inserire rimuovere spostare o duplicare layout p J inserisci layout x 1 layout prima del layout TI alla fine del layout Inserisci alla fine del documento o Annulla Per tenere traccia dei layout nel documento corrente Windows Scegliere il layout nel Pannello Propriet oppure dalla barra degli strumenti Visualizzazione visualizzare i layout Mac OS Dal menu Finestra scegliere Mostra layout documento oppure dalla barra degli strumenti layout documento visualizzare i layout O Layout documento i Cassetto Impostazioni Nome 2 Cassetto Impostazioni Nome 3 T Cassetto Impostazioni Nome a Cassetto Impostazioni Nome 4 Layout 118 Per duplicare un layout Windows 1 Passare al layout che si desidera duplicare P
114. iene visualizzata la finestra di dialogo Nuova azienda 2 Immettere il nome dell azienda e fare clic su OK Finestra di dialogo Nuova azienda PI uovo rente OMNES Nome PrintShop Mail Annulla 68 Come creare un Nuovo tipo pubblicazione Per creare un Nuovo tipo pubblicazione attenersi ai passaggi seguenti 1 Nella finestra di dialogo Pubblica in PrintShop Web selezionare l azienda 2 Fare clic sul pulsante Nuovo tipo pubblicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo tipo pubblicazione 3 Immettere il nome del tipo pubblicazione Finestra di dialogo Nuovo tipo pubblicazione r Nuovo tipo pubblicazione x Nome Postcards Annulla Ulteriori informazioni sulla gestione di documenti caricati aziende e tipi pubblicazione sono presenti sulla Guida di PrintShop Web 69 Concetti di base sulla stampa Stampa del documento Informazioni sulla stampa Anteprima di stampa Mentre si lavora al documento possibile visualizzare una rappresentazione su schermo della stampa In questa Anteprima di stampa possibile visualizzare le pagine oltre a diversi layout e record contemporaneamente possibile entrare nella modalit Anteprima di stampa in due modi 1 Dal menu File scegliere Anteprima di stampa 2 Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Anteprima di stampa sulla barra degli strumenti Standard Nella modalit Anteprima di stampa vengono visualizzate tre voci di menu
115. iet oggetto e fare clic su Bloccato In alternativa dal menu Elemento scegliere Sblocca posizione 131 Collegamento di oggetti di testo Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sul collegamento di oggetti di testo possibile collegare pi oggetti di testo tra loro per consentire l overflow del testo tra essi possibile collegare oggetti di testo all interno di una pagina ma anche tra pagine overflow della pagina Per collegare oggetti di testo 1 2 3 4 Assicurarsi che l oggetto di testo di destinazione a cui applicare il flusso del testo sia esistente Selezionare il primo oggetto di testo Dal menu Testo scegliere Crea collegamento tra caselle oppure dalla barra degli strumenti Collegamento testo fare clic sul pulsante Crea collegamento testo Puntare con il cursore del mouse sull oggetto di testo in cui si desidera effettuare l overflow del testo l oggetto di destinazione Nota Quando viene spostato il mouse su un oggetto di testo a cui possibile effettuare il collegamento il bordo dell oggetto diventa verde se possibile collegarlo oppure rosso nel caso non fosse possibile 132 Barra degli Barra degli Barra degli Barra degli Barra degli Barra degli Barra degli strumenti strument strumenti strumenti strumenti strumenti strumenti Cenni preliminari sulle barre degli strumenti Guida di riferimento sulle barre degli strumenti i Database i
116. igitale possono basarsi su tecnologie di offset litografico o tecnologie al laser toner RIP e i server front end rappresentano componenti integrati di questi sistemi di stampa Stampa distribuita Stampa diretta su stampanti fotounit o stampanti digitali dirette presenti in postazioni remote rispetto alla workstation dell operatore E possibile che per un processo singolo vengano specificate destinazioni multiple Viene spesso associata alla stampa a richiesta e a cicli brevissimi Stampa in offset La tecnologia di stampa commerciale pi comune tra quelle in uso attualmente La stampa in offset consiste nell applicare diversi livelli di inchiostro alla pagina Per ciascun livello viene applicata un immagine negativa della pagina su un rullo nella macchina da stampa Successivamente viene applicato l inchiostro nelle aree esterne all immagine allo scopo di imprimere correttamente l immagine sulla carta attraverso la pressione del rullo contro la carta in movimento nella macchina da stampa T Tecnologia di stampa linguaggio utilizzato per inviare dati alla stampante o al RIP Testo statico Testo privo di informazioni variabili che non verr modificato quando vengono effettuate ricerche attraverso il database 242 Index A Accesso ACCESSO ACCOUNE veces ei ee a a a Acrobat scri a i ie oee Adattamento copia Adobe POSESCript nicsaniaaei ata ear Adobe Type Manager AdobePS
117. ile stampare un intervallo di record con una stampante diversa da quella predefinita Esempio FilePrintRange 5 10 Stampa i record da 5 a 10 dal documento aperto corrente Termina PrintShop Mail Non vengono eseguiti altri comandi di script seguiti da questo comando Esempio FileExit Apre il database specifico Se viene aperto un altro database verr chiuso da PrintShop Mail Esempio DatabaseOpen C Documenti Example mdb Apre il documento del database Microsoft Access denominato Example dalla cartella C Documenti Apre l origine dati specificata Se viene aperto un altro database verr chiuso da PrintShop Mail Esempio DatabaseOpenODBC MyDSN Apre l origine dati denominata MyDSN Filtra il database in base al filtro specificato Esempio DatabaseFilter CITT New York Filtra il database e consente l utilizzo dei soli record in cui il valore del campo CITT equivale a New York Chiude il database aperto corrente Esempio DatabaseClose necessario che l argomento lt tecnologia gt disponga di uno dei seguenti valori predefiniti ntTech FreeForm2 etPri SetPri SetPri SetPri PPML ntTech PPML PPML VDX SetPrintTech PPMLVDX VIPP SetPrintTech VIPP 89 Come creare un lavoro di script esteso possibile creare un lavoro di script esteso attraverso i passaggi seguenti 1 Creare un documento di PrintShop Mail e salvarlo ad esempio ScriptTest psmd 2 Creare un file di testo con
118. ile utilizzare il numero di copie in combinazione con Ripetizione del layout e Non possibile utilizzare il numero di copie quando selezionata la tecnologia di stampa FreeForm e in questo caso necessario utilizzare FreeForm 2 57 Verificare un documento Come fare per Informazioni sulla verifica dei documenti Prima di stampare il documento possibile verificare che sia pronto per la stampa Verifica documento verifica il documento in due livelli e Layout avvisi a livello di layout mostreranno il numero di layout nel riquadro Avvisi e Record avvisia livello di record mostreranno il numero di layout e il numero di record nel riquadro Avvisi PrintShop Mail esegue i controlli seguenti e Controllo di eventuali perdite di immagini o file PDF e Controllo che tutti gli elementi siano disposti all interno dell area stampabile e Controllo per verificare se negli oggetti di testo sia presente pi testo di quanto la casella di testo ne possa contenere Ad esempio possibile che venga visualizzato l avviso seguente Il testo non corrisponde alla misura del riquadro possibile evitare il verificarsi di questo errore ridimensionando la casella di testo oppure effettuando il collegamento a un altra casella di testo Per ulteriori informazioni sul collegamento di caselle di testo vedere Collegamento di oggetti di testo Per eseguire la verifica dei documenti Avviso Mentre si sta lavorando PrintShop Mail verifica d
119. ina il database con il documento PrintShop Mail disponibile e avvia il processo di stampa Oltre all HotFolder stesso possibile utilizzare tre livelli di sottocartelle dove rilasciare i file di database Questo si rivela utile nel caso in cui pi utenti intendano creare mailing utilizzando file di database differenti 3 Quando PrintShop Mail ha terminato la stampa del documento il file di database viene spostato nella cartella PSMPrinted creata accanto a HotFolder documento di PrintShop Mail rimane nella stessa posizione e potr essere utilizzato nuovamente 4 PrintShop Mail tiene traccia delle operazioni in un file registro Dato che l indicatore di data e ora del file registro viene modificato automaticamente ogni volta che viene attivato PrintShop Mail possibile utilizzare questo indicatore per verificare se PrintShop Mail attivo Se non stato trovato alcun documento di PrintShop Mail e o file di database il file registro viene comunque aggiornato file registro si trova nella stessa cartella di HotFolder 94 Finestra Proprieta Informazioni essenziali sui documenti Finestra Proprieta La finestra Proprieta fa parte della schermata di PrintShop Mail che mostra le proprieta dell oggetto correntemente selezionato possibile nascondere la finestra Propriet per visualizzare un area maggiore del layout facendo doppio clic sul pannello Propriet Layout Variabili Campi dati Avvisi o Risultati verif
120. inamicamente eventuali errori possibili nel layout visualizzando qualsiasi errore nel riquadro Avvisi come nell esempio seguente Avvisi 6 _ Layout Record Descrizione Il testo non corrisponde alla misura del riquadro Nessuna immagine specificata Oggetto non completamente inserito nel layout Variabile DATE non collegata ad alcuna espressione Variabile Immagine 2 non collegata ad alcuna espressione Immagine Branch Den Helder non trovata a Database abe Variabili _ Layout Fr Risultato verifica 7 Verifica documento Quando viene effettuata la selezione dal menu Layout Verifica documento verr visualizzata una barra di progresso la quale visualizza il numero di record verificati Gli avvisi per l intero documento verranno elencati nel riquadro Risultati verifica 58 Risultato verifica 8 Layout Record Descrizione Nessuna immagine specificata Oggetto non completamente inserito nel layout Oggetto non completamente inserito nel layout Variabile DATE non collegata ad alcuna espressione Variabile Immagine 2 non collegata ad alcuna espressione Il testo non corrisponde alla misura del riquadro Immagine Branch Den Helder non trovata Immagine Branch Leiden non trovata al Database abe Variabili _ Layout gt Risultato verifica 8 Avvisi 6 Nota la verifica del documento verr terminata quando saranno stati trovati 1000
121. ineato Per visualizzare l argomento della Guida sufficiente fare clic sul testo sottolineato Argomenti correlati pulsanti denominati Argomenti correlati forniscono accesso agli argomenti relativi ad oggetti simili Fare clic sul pulsante Argomenti correlati e Se esiste un solo argomento correlato verr visualizzato immediatamente e Se invece esistono pi argomenti correlati verr visualizzato un menu in cui possibile effettuare la selezione 10 Installazione di PrintShop Mail Guida introduttiva a PrintShop Mail Prima di iniziare Se viene installato PrintShop Mail su un computer che esegue Windows 2000 XP o 2003 assicurarsi di effettuare l accesso con diritti di amministrazione completi prima di eseguire il programma di installazione Per installare PrintShop Mail Windows Is EWI Individuare il file setup exe nel CD ROM Fare doppio clic sul file per eseguire il programma di installazione Selezionare la lingua da utilizzare per l installazione Scegliere OK Scegliere Avanti Leggere il contratto di licenza e selezionare Accetto i termini del contratto di licenza Se viene selezionato Non accetto i termini del contratto di licenza l installazione terminer Scegliere Avanti Specificare se si desidera che PrintShop Mail sia disponibile per tutti gli utenti del computer oppure solo per l utente corrente Scegliere Avanti Scegliere tra l installazione Completa o Personalizzata Se viene scelta l i
122. ioni minime riproducibile sullo schermo di un computer PostScript Adobe PostScript rappresenta uno standard mondiale per la stampa e l imaging Questa tecnologia viene concessa in licenza a partner OEM per l integrazione e la personalizzazione di dispositivi di output e flussi di lavoro Prestampa Operazione relativa ai passaggi necessari per ottenere la forma finale di un disegno allo scopo di preparare la stampa finale su una macchina da stampa Pu includere attivit di controllo correzione dei colori trapping dei colori imposizione separazione dei colori prova e uso di fotounit Punto Unit di misura tipografica Un punto equivale a 1 72 di pollice R RIP Raster Image Processor Elaboratore di immagini a reticolo L hardware e o il software utilizzato per tradurre i dati da PostScript e altri linguaggi di alto livello in punti o pixel in una stampante S Stampa a richiesta Stampa di qualit commerciale prodotta in base alle necessit e con cicli di poche ore o inferiori Viene spesso associata a cicli brevissimi di 100 pagine o meno Un dispositivo di classe recente definito sistema di stampa digitale diretta viene spesso associato alla stampa a richiesta Stampa digitale diretta Stampa di qualit commerciale in cui i file di origine elettronica vengono direttamente elaborati sulla macchina o sul sistema di stampa invece che attraverso passaggi analogici quali l utilizzo di fotounit e lastre sistemi di stampa d
123. isce True se lt Valore logico gt False altrimenti restituisce False NW7 Qualsiasi espressione il cui risultato un valore logico ad esempio True o False Determina se un oggetto con il nome specificato vuoto Restituisce True o False Calcola un codice a barre ONECODE 161 OR PAGE_COUNT PAGE_NR POS POSTNET PRINT PROPER RECORD_COUNT RECORD_NR REPLACE RIGHT ROUND RTRIM Wn Q 2 SKIP STR TEXT_FILE TODAY TRIM TRUE UPCA UPCE UPPER VAL YuBar 162 Restituisce True se sia lt Valore logico 1 gt che lt Valore logico 2 gt sono True Restituisce il numero totale di pagine in stampa per questo documento Restituisce il numero di pagina durante la stampa Restituisce la posizione del carattere di una stringa ricercata nel testo Se non la trova restituisce 0 Converte un valore a 5 cifre CAP a 9 cifre CAP codice 4 o a 11 cifre codice a barre del punto di consegna in un codice a barre POSTNET valido Costante azione layout Converte in carattere maiuscolo la prima lettera di ciascuna parola e le rimanenti in minuscolo Restituisce il numero totale di record del database Restituisce il numero di record corrente del database Cerca lt Testo da trovare gt in lt Testo gt e sostituisce ciascuna occorrenza con lt Sostituire con testo gt Restituisce il numero specifico di caratteri nel testo fornito continuando da destra Restituisce il numero fornito arrotondato al nume
124. isultato in PrintShop Mail sar SWA0001 SWA0002 SWA0003 e cos via Una volta selezionato il carattere corretto per il barcode il risultato sar ES MA BOO 1 SWA0002 WA0003 UNITI Ill S SUATDODOO 160 Cenni preliminari sulle funzioni a Guida delle espressioni di PrintShop Mail In PrintShop Mail possibile utilizzare le seguenti funzioni Operatore Funzione Converte il carattere iniziale in lt Testo gt nel rispettivo valore ASCII numerico Restituisce True se sia lt Valore logico 1 gt che lt Valore logico 2 gt sono True Converte il carattere iniziale in lt Testo gt nel rispettivo valore ASCII numerico BLANK Costante azione layout Se la condizione del layout prevede BLANK il layout verr lasciato vuoto alla stampa del documento Restituisce il carattere rappresentato dall indice ASCII lt Numero gt CODABAR Calcola un codice a barre CODABAR CODE128 Calcola un codice a barre CODE128 CODE39 Calcola un codice a barre CODE39 CONTAINS Restituisce True se lt Testo gt contiene lt Testo da trovare gt altrimenti restituisce FALSE COUNTER Contatore che per impostazione predefinita conta dal primo all ultimo record Gli argomenti sono opzionali DATE Restituisce la data corrente formattata in base al lt Formato stringa x Ca a lve DD
125. iversi layout sulla stessa pagina Per specificare la ripetizione del layout 1 Windows Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze Mac OS Dal menu PrintShop Mail scegliere Preferenze 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Ripetizione 3 Specificare il numero di ripetizioni per il layout oltre allo spazio orizzontale e verticale tra ciascun layout 99 Preferenze x impostazioni Ripetizione x Ripetizione layout Programma is p 5 Orizzontale 2 gt 2 Verticale 4 4 A Spaziatura tra layout Orizzontale 20 Verticale 20 mm Processo di Priorit 1 Dalla prima all ultim 2 z Da sinistra a destre 3 Dall alto in basso Mirroring Imposizione In base alle impostazioni del Pubblica sul Web Ie POK Annua Nota numero massimo di ripetizioni viene visualizzato tra parentesi 51 Informazioni sulle priorita Le priorit influiscono sull ordine di stampa dei layout possibile modificare le priorit per ciascuna delle tre dimensioni e Dalla prima all ultima e Da sinistra a destra e Dall alto in basso Per effettuare la stampa in base alle priorit impostare la priorit maggiore 1 Dalla prima all ultima la priorit 2 Dall alto in basso e la priorit 3 Da sinistra a destra In questo modo il primo record viene stampato sull angolo in alto a sinistra della prima pagina il secondo record viene stampato sull angolo in alto a sinis
126. l aprendo inoltre il documento Sample psmd e il database La stampa automatica consente di stampare documenti di PrintShop Mail e modelli di PrintShop Mail automaticamente attraverso la riga di comando o i file di script Assicurarsi di utilizzare l estensione appropriata lt nome documento gt psmd o lt nome documento gt psmt nella riga di comando o nel file di script 87 Script estesi Solo Windows Stampa automatica Gli script estesi rappresentano una modalita veloce e flessibile di automatizzare i lavori di stampa Questa caratteristica consente di stampare qualsiasi documento PrintShop Mail in combinazione con qualsiasi database e stampante E anche possibile pianificare un lavoro di script esteso a una certa data e o ora in cui la propria stampante in genere inattiva E sufficiente specificare una certa azione o un intervallo di azioni in un semplice file di testo e impostare PrintShop Mail per l uso di tale file aggiungendolo a un collegamento 1 Creare un collegamento al file eseguibile PrintShop Mail in genere presente nel percorso C Program Files PrintShop Mail PSMail6x exe 2 Aggiungere script scriptfile txt alla destinazione nelle propriet del collegamento Nota Quando il nome del file di script contiene spazi Mio lt spazio gt Script txt assicurarsi di includere il nome del file tra virgolette nella riga Target del collegamento a PrintShop Mail C Program Files PrintShop Mail 6 PSMail6x exe
127. le il testo verr giustificato a sinistra Un rombo indica una tabulazione alla quale il testo verr giustificato al centro Un triangolo verso sinistra indica una tabulazione alla quale il testo verr giustificato a destra Per utilizzare il righello 1 1 0 fois Exactement oo z points I Au plus 0 0 points 0 0 3 points avant 0 0 8 points apr s o0 3 points Annuler C OK Un cerchio indica una tabulazione decimale alla quale i numeri vengono giustificati attorno a un punto decimale Un triangolo verso il basso indica un margine di pagina o orizzontale indica il rientro della prima riga di un paragrafo Un rettango orizzontale Fare clic con il pulsante sin Il tipo di ind righelli in a to a sinistra Fare clic con il pulsante sin tipi di indicatori di paragraf mouse sul p Nota anche possibi operazione fare clic con il pulsante s margine alla posizione desiderata le utilizzare il ri Adattamento copia Per modificare questa opzione Selezionare una casella di testo 1 2 3 4 Dal menu Elemento scegliere Mostra propriet oggetto In Propriet oggetto modificare Adattamento copia su S Modificare la Dimensione carattere minima al valore desiderato istro sul righello orizzontale per aggiungere un indicatore di paragrafo icatore dipende dallo stato del pulsante dell indicatore di paragrafo nell area di intersezione dei due istro del mouse sul pulsante dell ind
128. le stampare il documento senza avviare PrintShop Mail e trascinare un documento PrintShop Mail su una stampante specifica Modalit pi avanzate di automatizzazione del processo di stampa consistono nell utilizzo di una delle seguenti caratteristiche disponibili e Stampa automatica utilizzando gli argomenti della riga di comando e Stampa automatica utilizzando gli script estesi e Stampa automatica utilizzando il DDE Per utilizzare questa caratteristica necessario attivare le opzioni di stampa automatica Vedere Aggiornamento di PrintShop Mail per informazioni su come aggiungere questa caratteristica alla propria licenza Nota Quando si utilizza la stampa automatica eventuali errori verranno registrati nei file Autoprint log in genere presente in C Documents and Settings User Application Data PrintShop Mail Se stato installato NET Framework 2 0 gli errori verranno registrati nel visualizzatore degli eventi Per aprire il visualizzatore degli eventi e Start Esegui eventvwr msc oppure e Start Pannello di controllo Strumenti di amministrazione Visualizzatore eventi La stampa automatica consente di stampare documenti di PrintShop Mail e modelli di PrintShop Mail automaticamente attraverso la riga di comando o i file di script Assicurarsi di utilizzare l estensione appropriata lt nome documento gt psmd o lt nome documento gt psmt nella riga di comando o nel file di script Mac OS PrintShop Mail consente di automatizza
129. lizzate nel processo 80 PPML VDX 7 Solo Windows Tecnologie di stampa PPML VDX un abbreviazione per Personalized Print Markup Language Variable Data Exchange L output consiste di un file PDF ottimizzato in cui gli elementi di contenuto riutilizzabili sono presenti una volta soltanto Il PDF contiene inoltre un blocco di dati PPML che descrive il layout della pagina Nota PPML VDX 7 richiede che vengano installati sul sistema sia Adobe Acrobat r che Distiller r Per assicurare una stampa corretta sono disponibili file PSMail joboptions per le versioni di Acrobat Distiller 5 6 o 7 nella cartella di installazione di Printshop Mail Queste impostazioni servono per indicare il modo in cui Acrobat Distiller dovr gestire caratteri colore immagini ecc quando viene creato un PDF ottimizzato Se si desidera possibile modificare queste opzioni di stampa per PPML e VDX modificando le opzioni joboptions di Distiller Fare doppio clic sul file joboptions che si desidera modificare e salvarlo Nota importante ricordare che necessario salvare i file PSMailx joboptions nella cartella di installazione PrintShop Mail accanto al file eseguibile La x specifica la versione di Acrobat Distiller a cui corrisponde il file Ulteriori informazioni sulle opzioni di processo di Acrobat Distiller sono disponibili nella Guida in linea di Acrobat Distiller ae specifiche della tecnologia di stampa Ambiente percorso specificat
130. lle preferenze di imposizione Impostare questa Per eseguire questa operazione opzione Bordo smarginatura Specificare le informazioni del bordo smarginatura nel modo seguente Nessuna Per indicare nessun bordo smarginatura Aggiungi al lavoro Per aggiungere il bordo smarginatura al proprio layout aumentando le dimensioni del layout Includi nel lavoro per togliere il bordo smarginatura dal proprio layout lasciando invariate le dimensioni del layout Larghezza Per impostare la distanza dal bordo della carta al bordo del layout Indicatori ritaglio Nota possibile specificare gli indicatori ritaglio solo se stato specificato un bordo smarginatura Indicatori ritaglio possibile selezionare Nessuna Standard o Giapponese Doppio lato Quando viene scelta questa opzione gli indicatori ritaglio vengono stampati su entrambi i lati del foglio Misura spazio La misura dello spazio rappresenta la distanza tra l indicatore ritaglio effettivo e il bordo del layout Colore Windows possibile scegliere un colore per gli indicatori ritaglio Linee di piegatura Secificare la lunghezza delle linee piegatura 150 I mpostazioni di PrintShop Web Solo Windows Preferenze Nota Utilizzare le impostazioni seguenti per specificare l URL e l account di accesso del server Web della propria azienda Vedere Pubblicazione di documenti per ulteriori informazioni sulla creazione di documenti PrintShop Mail Per specificar
131. logia diversa Checksum checksum rappresentano caratteri addizionali aggiunti ai barcode per garantire una migliore lettura Sono necessari per alcuni barcode in cui si verificano maggiormente gli errori Ad esempio i codici a barre Interleaved 2 su 5 sono molto densi ma inclini a errori di sostituzione Per questo motivo necessario utilizzare sempre un carattere checksum per questi tipi di codice Altri codici quali Code 128 e Code 39 prevedono un controllo automatico e raramente richiedono un carattere checksum sistemi di raccolta dei codici a barre offrono enormi vantaggi per qualsiasi attivit Grazie a una soluzione di raccolta dei dati relativi ai codici a barre la cattura di dati pi rapida e accurata i costi sono minori gli errori vengono minimizzati e la gestione dell inventario molto pi semplice In PrintShop Mail possibile utilizzare le seguenti funzioni di barcode e CODABAR CODE128 CODE39 EAN13 EAN8 ITF JAN13 JAN8 KIX MSI NW7 ONECODE POSTNET UPCA UPCE I barcode vengono utilizzati nei modi seguenti Codabar Codabar denominato anche NW7 viene in genere utilizzato nel settore sanitario nell elaborazione chimica nelle consegne espresse e nelle attivit di amministrazione 164 Codice 128 L uso pi comune del Codice 128 per le etichette di spedizione Codice 39 Il Codice 39 rappresenta un codice a barre industriale ampiamente utilizzato ed obbligatorio nelle etichett
132. lsante sinistro del mouse su un righello verr aggiunta una linea di piegatura o una griglia in base all icona visualizzata nell angolo in alto a sinistra dell area di lavoro Mac OS dal menu Visualizza scegliere Righelli layout 2 Selezionare una linea di piegatura orizzontale o verticale Per modificare la linea di piegatura e Lunghezza Utilizzare la finestra di dialogo Imposizione La lunghezza di sovrapposizione di una linea di piegatura specifica la lunghezza sulla parte visibile del documento ad esempio escludendo qualsiasi bordo smarginatura e Colore Utilizzare la finestra di dialogo Programma Per rimuovere una linea di piegatura Per rimuovere una linea di piegatura sufficiente trascinarla in una posizione non valida all esterno del layout Il cursore di trascinamento verr aggiornato per mostrare se il rilascio del pulsante del mouse comporter il semplice spostamento o la rimozione della linea 121 Bordo smarginatura Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sui bordi smarginatura Un bordo smarginatura rappresenta una parte del layout che viene stampata sul bordo di una pagina finita Quando la pagina viene riprodotta su stampa il bordo smarginatura viene rimosso In PrintShop Mail le dimensioni totali del layout presenti in Dimensioni nel menu Layout includono il bordo smarginatura Per aggiungere un bordo smarginatura per ciascun layout 1 Windows dal menu Modifica scegliere Pr
133. ltiple Vedere Come fare per utilizzare la ripetizione del layout per ulteriori informazioni Per specificare le impostazioni delle preferenze di ripetizione 1 Windows dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze Mac OS Dal menu PrintShop Mail scegliere Preferenze 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Ripetizione impostazioni Ripetizione Ripetizione layout Orizzontale 2 2 Verticale 3 3 Spaziatura tra layout Orizzontale 10 Verticale 10 mm Priorit 3 Dalla prima all ultim 11 Da sinistra a destra 2 Dall altoinbasso gt Mirroring In base alle impostazioni del 147 Informazioni sulle preferenze di ripetizione Impostare questa opzione Ripetizione del layout Spaziatura tra layout Priorita 148 Per eseguire questa operazione Specificare come effettuare ripetizioni multiple Il numero tra parentesi indica il numero massimo di ripetizioni possibili utilizzando le impostazioni di layout e di stampa correnti Specificare la distanza orizzontale e verticale tra ciascun layout Specificare l ordine di stampa del database possibile specificare Da sinistra a destra Dall alto in basso e Dalla prima all ultima Ad esempio Per effettuare la stampa in base alle priorit impostare la priorit maggiore 1 Dalla prima all ultima la priorit 2 Dall alto in basso e la priori
134. luta Impostazioni internazionali Enalish United States Simbolo valuta Formato positivo 1 1 Formato negativo 1 1 I Separatore decimale Posizioni decimali 2 Simbolo raggruppamento cifre Raggruppamento cifre 3 Per eseguire questa operazione opzione Selezionare la propria regione Selezionare il simbolo della valuta Selezionare il formato di valuta positivo Selezionare il formato di valuta negativo Selezionare il simbolo utilizzato come separatore decimale Selezionare il numero di cifre visualizzate dopo il simbolo decimale Simbolo raggruppamento Selezionare il simbolo per il raggruppamento della valuta in numeri di grandi cifre dimensioni Selezionare il numero di cifre per il raggruppamento Data La categoria Data consente di formattare una data quando nel formato di immissione previsto Il formato di immissione previsto e AAAAMMGG Propriet tia IE Formato Categoria Data Impostazioni internazionali Formato data 40 English United States dd MM yyyy Impostare questa Per eseguire questa operazione opzione Impostazioni internazionali Selezionare la propria regione Formato data Seleziona formato data MM gg aaaa Testo La categoria Testo rappresenta l opzione predefinita su cui impostata una variabile L impostazione del formato per questa categoria consente a PrintShop Mail di trattare i contenuti numerici variabili come
135. male amp E commerciale Combina stringhe di testo Avanzamentorigaoritornoacapo 163 Cenni preliminari sulle funzioni dei barcode Guida delle espressioni di PrintShop Mail Concetti di base sui barcode Un codice a barre pu essere meglio descritto come un codice Morse ottico Serie di barre nere e spazi bianchi di diversi spessori vengono stampati su etichetta per identificare in modo univoco gli articoli Le etichette del barcode vengono lette con uno scanner il quale misura la luce riflessa e interpreta il codice in numeri e lettere che vengono a propria volta inviati a un computer Per leggere i barcode nel computer necessario disporre di un lettore apposito Il lettore include e Un dispositivo di input che effettua la scansione del barcode e Un decoder per la conversione della simbologia in testo ASCII e Uncavo per connettere il dispositivo al computer Densit Ciascuna simbologia pu codificare un numero diverso di caratteri in un dato spazio mentre tutti gli altri fattori rimangono uguali codici a barre solamente numerici ad esempio Interleaved 2 su 5 possono codificare molti pi numeri in un dato spazio rispetto a una simbologia pi flessibile come quella del Code 128 In molti casi si tratta di una differenza essenziale Anche se un tipo di simbologia in grado di comporre un barcode delle dimensioni richieste potrebbe essere possibile ottenere un migliore indice di prima lettura utilizzando una simbo
136. mazioni variabili Vantaggi e Semplicit di utilizzo nessuna esperienza di programma necessaria Non necessario cambiare l applicazione di progettazione il database il RIP PostScript o la stampante La stampa di informazioni variabili segue la velocit di stampa della stampante Sprechi e costi di stampa ridotti Il processo di produzione efficiente consente di risparmiare tempo e denaro Architettura aperta facile integrazione con il flusso di lavoro corrente Anteprima istantanea per visualizzare i risultati prima della stampa per facilitare la precisione possibile creare layout e database separatamente Controllo delle risorse sull affidabilit del flusso di stampa Opzioni di finitura per record o per serie Nove caratteri di codice a barre gratuiti inclusi Applicazioni aziendali e Pubblicit mirate Mail merge ad alta velocit Mailing diretto Coupon di sconto Cartoline Volantini Biglietti Certificati Lettere e molto pi Recapiti Guida in linea di PrintShop Mail Per trovare un ufficio Objectif Lune vicino e per ulteriori informazioni sui nostri prodotti servizi visitare il sito all indirizzo www objectiflune com Uso della Guida in linea di PrintShop Mail Guida introduttiva a PrintShop Mail Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti su come utilizzare la Guida in linea di PrintShop Mail Informazioni sulla visualizzazione della Guida In questo sistema di Guida in linea possibile utilizzare diversi strume
137. menti aperti e le impostazioni diventeranno predefinite per tutti i nuovi documenti Le modifiche apportate mentre un documento aperto influiranno solo su quel documento Le impostazioni predefinite che possono essere regolate per tutti i documenti sono le seguenti e Programma Processo di stampa Ripetizione Imposizione PrintShop Web 23 Specificare le dimensioni del layout Come fare per Windows Un documento di PrintShop Mail pu consistere di uno o pi layout i quali possono essere di dimensioni diverse PrintShop Mail supporta dimensioni di layout multipli all interno di un documento All avvio PrintShop Mail inizia sempre con un layout vuoto Le dimensioni di questo layout vuoto vengono impostate su Adatta a pagina E possibile specificare dimensioni e forma del layout alto o largo per ciascun layout selezionando Dimensione nel menu Layout oppure selezionando il layout nel Pannello Layout Individuazione di questa finestra di dialogo Layout gt Dimensioni gt Dimensione i Dimensioni layout Forma lp Verticale Dimensione Adatta a pagina v i Larghezza 210 Ke mm Orizzontale i Applica a Altezza 297 mm 7 Layout attuale KA Eo Annulla La tabella seguente mostra ulteriori informazioni sulle opzioni nella finestra di dialogo Dimensioni layout I mpostazione Descrizione Dimensione Selezionare un formato standard per il documento PrintShop Mail ovvero A3 A4 A5 B5 Lette
138. mento Colore dello sfondo dell oggetto Il colore riempimento pu essere trasparente oppure pu essere impostato su un colore riempimento in tinta unita disponibile la tavolozza dei colori standard di Windows ma anche possibile creare un colore personalizzato utilizzando i dispositivi di scorrimento RGB o CMYK Blocca gli attributi di posizione dimensione e rotazione di questo oggetto Rotazione Rotazione oraria in gradi del frame dell oggetto Mostra la rotazione corrente applicata all oggetto Blocca frame su contenuto Blocca il frame alle proporzioni del contenuto Solo Windows Quando questa opzione viene impostata su S il riquadro dell oggetto frame viene ridimensionato automaticamente alle dimensioni dell immagine oppure verticalmente per accogliere grandi quantit di testo variabile che altrimenti non verrebbero adattate alla casella di testo Quando viene impostata su No viene visualizzato un avviso di verifica al momento della stampa quando le variabili non si adattano al riquadro Nota Le caselle di modifica Sinistra Superiore Larghezza e Altezza consentono la sola lettura se l oggetto bloccato Oggetto Questo elemento si applica al nome dell oggetto selezionato Nome univoco che identifica un oggetto Vengono applicati i limiti seguenti al nome oggetto e Nessuno spazio bianco iniziale o finale e Massimo 255 caratteri e Non modificabile quando vengono selezionati pi oggetti 110 Sp
139. mento per incollare nella parte rimanente del documento ad esempio su ciascun layout iniziando dal layout successivo Nota Se il layout corrente l ultimo layout del documento l opzione Rimanente del documento non disponibile Mac OS 1 Selezionare l oggetto Per selezionare oggetti multipli tenere premuto il tasto Maiuscole mentre si fa clic su ognuno di essi o tracciare una casella che racchiude gli oggetti Per selezionare tutti gli oggetti sulla pagina corrente scegliere Seleziona Tutto nel menu Modifica 2 Dal menu Modifica scegliere Copia 3 Dal menu Modifica scegliere Incolla per incollare gli oggetti nel layout corrente o su un altro layout nel proprio documento 127 Allineamento di oggetti Informazioni essenziali sui documenti Allineamento degli oggetti Windows Nota bordi degli oggetti selezionati vengono allineati sull ULTIMO oggetto selezionato L allineamento pu essere effettuato in base ai bordi sinistro destro superiore o inferiore dell oggetto 1 Selezionare gli oggetti da allineare 2 Selezionare uno dei pulsanti di allineamento nella barra degli strumenti Oggetti In alternativa anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere un opzione dal sottomenu in Allinea bordi oppure dal menu Oggetto scegliere Alinea bordi Esempio Prima di allineare i bordi a sinistra RRR co ez Esempio Dopo l allineamento dei bordi a sinistra 10 511
140. mero totale di record quando non aperto nessun database Lingua dell interfaccia Solo Specificare la lingua da utilizzare Windows Tema dell interfaccia Specificare l aspetto dell interfaccia utente dell applicazione E possibile scegliere tra Classico Blu Azzurro Informazioni sulle preferenze di visualizzazione del layout Area stampabile Specificare l ordine di visualizzazione delle aree stampabili in relazione agli oggetti Superiore specifica che le aree sono sempre visibili mentre Inferiore specifica che sono coperte da oggetti Specificare l ordine di visualizzazione delle griglie in relazione agli oggetti Superiore specifica che le griglie sono sempre visibili mentre Inferiore specifica che sono coperte da oggetti Intensit magnetica Definisce la sensibilit della griglia quando vengono spostati o ridimensionati gli oggetti Quando il cursore entra nell intervallo di pixel specificato in entrambi i lati di una griglia l oggetto viene bloccato sulla griglia 144 I mpostazioni del processo di stampa Preferenze Per specificare le impostazioni delle preferenze del lavoro di stampa Mac OS dal menu PrintShop Mail Comando scegliere Preferenze 1 Windows Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze IA 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona Processo di stampa impostazioni Processo di stampa Margini di stampa Offset x o i Offset 0 mm
141. ne del layout prevede Blank il layout verra lasciato vuoto alla stampa del documento Esempio IF VAL AGE lt 55 Print Blank 185 PRINT Sintassi PRINT S O Descrizione Costante azione layout Se la condizione del layout equivale a Print il layout verr stampato Esempio IF RAPP_VENDITE Mario Print Blank In questo esempio il layout viene stampato quando PrintShop Mail trova il nome Mario nel campo RAPP_VENDITE del database 186 SKIP Sintassi SKIP Descrizione Costante azione layout Se la condizione del layout equivale a Skip il layout verr ignorato Esempio IF RAPP_VENDITE Mario Print Skip In questo esempio il layout viene tralasciato quando PrintShop Mail trova un nome diverso da Mario nel campo RAPP_VENDITE del database 187 Cenni preliminari sulle funzioni logiche Guida delle espressioni di PrintShop Mail In PrintShop Mail possibile utilizzare i seguenti operatori logici per definire le condizioni 188 AND FALSE FILE_EXIST IF NOT OBJ ECT_EMPTY OR TRUE Sintassi si Valore logico 1 AND Valore logico 2 Descrizione Restituisce True se sia lt Valore logico 1 gt che lt Valore logico 2 gt sono True Esempio False AND True gt False Descrizione dei parametri Valore logico 1 Espressione logica Valore logico 2 Espressione logica 189 FALSE Sintassi False Costante logica False Esempio 1 lt 10
142. ne di testo o campo dati contenente un testo con Nomefile di file TXT o RTF Consente di collegare file di testo variabile esterno in formato RTF o TXT al documento di PrintShop Mail 229 TODAY Sintassi TODAY Numero Descrizione Restituisce la data corrente in base al calendario interno del computer formattata in base alle impostazioni di sistema internazionali Esempio TODAY gt 20070208 Descrizione dei parametri Il numero di giorni aggiunto alla data corrente Espressione numerica o campo contenente un numero Questa funzione non prevede argomenti Restituisce la data di sistema corrente al momento della stampa del record corrente Il formato della data dipende dalle preferenze definite nelle impostazioni internazionali 230 Sintassi_ TRIM Testo Descrizione Restituisce il testo fornito privo di tutti gli spazi iniziali e finali tabulazioni e caratteri di fine riga Esempio m 12 gt 12 Descrizione dei parametri Stringa per rimuovere spazi iniziali e finali tabulazioni e caratteri di fine riga Questa funzione rimuove spazi supplementari in una combinazione di variabili ad esempio quando il database ha impostato un numero definito di caratteri per ciascun campo di database particolare oppure quando un campo di database viene lasciato vuoto TRIM rimuove spazi supplementari a sinistra e a destra della parola nel campo di database che stato selezionato 231 U
143. nologia di stampa consente di inviare due file separati al RIP un file master e uno con i dati variabili Impostazioni della finestra di dialogo Stampa 1 Usa OPI non accodare immagini I mpostazioni specifiche della tecnologia di stampa 1 Invio di Dati master e Dati variabili 2 Invio di Dati master 3 Invio di Dati variabili 82 VIPP Tecnologie di stampa VIPP un acronimo per Variable data Intelligent PostScript Printware L output di questa tecnologia consiste in un flusso PostScript in cui le immagini riutilizzabili sono presenti una volta soltanto La differenza principale tra VIPP e PostScript ottimizzato consiste nel fatto che le immagini vengono memorizzate nella cache utilizzando un meccanismo proprietario specifico VIPP invece di moduli PostScript Le immagini memorizzate nella cache vengono archiviate in formato pronto per la stampa I mpostazioni specifiche della tecnologia di stampa 1 Nonaccodare le immagini EPS TI FF J PEG Questa opzione consente di non inviare immagini ricorrenti due volte al RIP La stampa conterr solo riferimenti per nome file a immagini archiviate nella cartella del progetto 2 Cartella del progetto questa opzione consente di archiviare immagini ricorrenti in modo rapido prima di stampare il lavoro in una cartella di progetto nel RIP abilitato VIPP II nome della cartella pu essere specificato nella finestra di dialogo Stampa Encapsulated VIPP supporta i seguenti formati di imm
144. nstallazione Completa verranno installate tutte le caratteristiche essenziali del programma Questa opzione installa automaticamente tutte le lingue disponibili Se viene scelta l installazione Personalizzata utilizzare la schermata successiva per selezionare o annullare le caratteristiche del programma Per creare un installazione personalizzata 1 NS Fare clic sull icona del disco rigido per visualizzare 4 scelte per la caratteristica selezionata Il componente verr installato sul disco rigido locale Il componente e tutti i componenti secondari verranno installati sul disco rigido locale Il componente verr installato quando richiesto Il componente non sar disponibile Fare clic sulle opzioni desiderate Per cambiare la directory di installazione predefinita scegliere il pulsante Cambia e selezionare la directory per l installazione di PrintShop Mail Con entrambe le opzioni possibile verificare le impostazioni di installazione 11 Una volta impostate le opzioni desiderate scegliere Avanti 12 Premere Installa per continuare con il programma di installazione 13 Fare clic su Fine Mac OS 1 Individuare il file di installazione PrintShop Mail nel CD ROM 2 Fare doppio clic sul file per eseguire il programma di installazione Verr visualizzata la schermata iniziale di PrintShop Mail 3 Scegliere Continua 4 Leggere il contratto di licenza e selezionare Accetto i termini del contratto di lic
145. nte 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul layout e scegliere Imposta pagina per aprire la finestra di dialogo Utilizzare la finestra di dialogo Imposta pagina per specificare le opzioni di stampa e il tipo di supporto su cui verr stampato il lavoro Mac OS Per modificare le opzioni in Imposta pagina Dal menu File scegliere Imposta pagina Nella finestra di dialogo possibile modificare Impostazioni Formato Orientamento e Scala Utilizzare questa finestra di dialogo per specificare le opzioni di stampa e il tipo di supporto su cui verr stampato il lavoro ee ener 84 Finitura sottoserie Stampa del documento Informazioni sulla finitura sottoserie PrintShop Mail definisce una sottoserie come una serie di pagine appartenenti allo stesso record Se non viene utilizzata la ripetizione del layout oppure condizioni del layout il numero di pagine in ciascuna sottoserie sara uguale al numero di layout nel documento La finitura rappresenta il processo di applicazione di un opzione quale la cucitura o la rilegatura a ciascuna sottoserie di un lavoro di stampa Per utilizzare la finitura possibile specificare un opzione di finitura nel driver della stampante utilizzando il pulsante Propriet nella finestra di dialogo Stampa oppure utilizzando il pulsante Avanzate nella finestra di dialogo I mposta stampante PrintShop Mail incorpora alcune istruzioni PostScript all output per segnalare la necessit di a
146. nte contenenti supporti di diversi colori o dimensioni CMS Color Management System Sistema di gestione del colore Software che consente a driver di stampanti e applicazioni di accedere alle informazioni relative alle caratteristiche del colore di monitor stampanti e scanner Il sistema CMS utilizza le informazioni sul colore per fornire colori precisi e omogenei al dispositivo di output Condizioni del layout Utilizzate per specificare quale pagina stampare in base alle informazioni del database Crenatura Si riferisce alla regolazione dello spazio tra caratteri specialmente posizionando due caratteri pi vicini rispetto al solito D Database File contenente informazioni raggruppate in record record consistono di campi contenenti le informazioni effettive DDE Dynamic Data Exchange DDE Dynamic Data Exchange consente l interazione tra due applicazioni PrintShop Mail funge da server DDE e accetta comandi da un applicazione client DPI Dots Per Inch Punti per pollice Unit di misura della risoluzione di un dispositivo Maggiore il valore DPI maggiore sar la definizione di caratteri e immagini Driver della stampante Software che funge da collegamento per le comunicazioni tra le applicazioni e il linguaggio di descrizione della pagina utilizzato dalle stampanti Elementi Gli oggetti che compongono il layout ad esempio caselle di immagine e testo EPS Encapsulated PostScript Formato di file standard per l imp
147. nte il numero di caratteri da ottenere Questa funzione consente di stampare un certo numero di caratteri contando dalla sinistra del valore nel campo del database definito E possibile utilizzare questa funzione per separare i contenuti del campo oppure per creare un codice unico con parti di nome 218 LEN Sintassi LEN Testo Descrizione Restituisce il numero di caratteri in lt Testo gt Esempio LEN Personalized Printing gt 21 Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo possibile utilizzare questa funzione per calcolare la lunghezza il numero di caratteri del campo di database Ad esempio possibile che alcuni codici postali o codici a barre richiedano un certo numero di caratteri specifico per effettuare una stampa corretta LEN viene spesso utilizzato in combinazione con altre funzioni ad esempio LEFT RIGHT MID e IF per determinare esattamente quanti caratteri vengono stampati per un campo di database selezionato Nell esempio seguente IF e LEN vengono combinati per calcolare la lunghezza del campo di database sesso Assicura inoltre il riconoscimento di campi senza testo ma con la presenza di spazi per generare in seguito un output corretto Nome Cognome Sesso Pino Rossetti M __ marco Vedi u Giovanni cali __ IF LEN GENDER 0 Gentile Signore Signora I F GENDER m Gentile Sig amp Name
148. nti di navigazione La Guida composta da un frame a destra e da un frame a sinistra frame a destra mostra il testo effettivo e alcuni aiuti per la navigazione mentre il frame a sinistra rappresenta il riquadro principale di aiuto alla navigazione Nella parte superiore del frame a sinistra possibile selezionare 4 opzioni e Nascondi Mostra per visualizzare o nascondere i contenuti e Indietro per visualizzare l argomento precedente selezionato e Avanti per visualizzare l argomento successivo selezionato e Stampa per stampare uno o pi argomenti Schede Sommario ndice Cerca e Glossario Il frame a sinistra contiene le schede illustrate di seguito attraverso le quali possibile accedere alle opzioni relative di aiuto alla navigazione e Sommario e Indice e Cerca e Glossario Collegamenti ipertestuali e argomenti correlati Il frame a destra contiene i seguenti aiuti alla navigazione e Collegamenti ipertestuali e Argomenti correlati Per utilizzare gli strumenti di navigazione della Guida in linea Sommario Nota Sommario viene visualizzato in base alle impostazioni predefinite Fare clic sulle altre schede per accedere agli strumenti di aiuto alla navigazione corrispondenti 1 Se non gia stata selezionata fare clic sulla scheda Sommario Il sommario verr visualizzato nel frame a sinistra Viene rappresentato sotto forma di struttura ad albero con icone di libro Questi libri vengono strutturati gerarchic
149. nti disposizioni del presente Contratto rimarranno pienamente vincolanti ed efficaci in base a quanto decretato dai termini stabiliti L utente accetta di non consegnare trasportare o esportare il Software in altri Stati e di non utilizzarlo in violazione di qualsiasi legge limitazione o normativa relativa all esportazione Il presente Contratto si intender automaticamente risolto in caso di 239 violazione da parte dell utente dei termini specificati La stesura del presente Contratto potra essere modificata esclusivamente con l approvazione e la firma di un rappresentante autorizzato di Objectif Lune Objectif Lune Inc 2030 Pie IX Suite 500 Montr al QC Canada H1V 2C8 www objectiflune com L ACCETTAZIONE DEL SUDDETTO CONTRATTO E STATA INDICATA DURANTE L INSTALLAZIONE 240 Glossary A APR Automatic Picture Replacement Sostituzione automatica immagine Meccanismo di sostituzione automatica di immagini a bassa risoluzione con immagini ad alta risoluzione Area stampabile L area del supporto su cui possibile stampare C Caratteri PostScript Type 1 Tecnologia di caratteri a standard industriale di Adobe che consente di scalare a qualsiasi dimensione mantenendo caratteristiche di nitidezza e chiarezza Sono disponibili pi di 20 000 tipi di carattere Type 1 da produttori di tutto il mondo Caratteri TrueType Tipi di carattere scalabili per software Windows e Macintosh Cassetti della carta Cassetti fisici della stampa
150. ntre le righe vuote statiche verranno mantenute Layout verticale Questa impostazione stata progettata per i caratteri asiatici che richiedono la stampa verticale mentre gli altri caratteri verranno semplicemente ruotati di 90 Questa caratteristica viene supportata da Windows XP e Windows 2003 109 Specificare le impostazioni di aspetto nel riquadro Impostare questa opzione Dimensioni bordo Dimensione del bordo in pixel attorno al frame dell oggetto possibile scegliere una larghezza di linea sottile o una larghezza in pixel 1 12 pixel anche possibile creare una dimensione personalizzata Colore bordo Il colore del bordo attorno al frame dell oggetto possibile scegliere uno dei colori standard oppure creare il proprio colore del bordo personalizzato RGB o CMYK Stile bordo Lo stile del bordo attorno al frame dell oggetto Solo Windows Sceglie lo stile del bordo Sono disponibili le opzioni seguenti Tinta unita Punto quadrato Tratto Tratto punto Tratto lungo Tratto lungo punto Tratto lungo punto punto Specificare le impostazioni di posizione nel riquadro Per specificare L offset orizzontale dall angolo in alto a sinistra del layout all angolo in alto a Posizione X Mac OS sinistra dell oggetto L offset verticale dall angolo in alto a sinistra del layout all angolo in alto a Posizione Y Mac OS sinistra dell oggetto La larghezza dell oggetto Afezza L altezza dell oggetto Colore riempi
151. nzeranno il numero di pagine stampate Sono possibili tre opzioni per applicare una condizione al layout e PRINT II layout verr stampato predefinito e BLANK Verr stampata una pagina vuota anzich il layout e SKIP 1Illayout verr ignorato Per specificare le condizioni del layout Passare al layout di cui si desidera impostare la condizione e Windows possibile specificare la condizione del layout in tre modi 1 Dal menu Layout scegliere Modifica condizione 2 Fare doppio clic sul layout e selezionare Modifica condizione layout 3 Nel pannello Layout selezionare il layout e fare clic su Azione per Modifica condizione e MacOS dal menu Windows scegliere Mostra condizioni layout Quindi fare doppio clic sul layout e modificare la condizione Ad esempio Il documento consiste di due layout e Target di pubblico maschile e Target di pubblico femminile Si desidera creare una newsletter di una pagina PrintShop Mail pu utilizzare le informazioni contenute nel proprio database per determinare se stampare una pagina tralasciarla oppure lasciarla vuota 48 9 Modifica espressione per Azione m x IF GENDER M PRINT SKIP Lon Risultato espressione Print Componenti FF Preferiti Tutto Funzioni i C Campi dati Stringa n LS S SE Ees Ti i Numero HIT bi lt Firm Codice a pa u From_bran barre JAN13 From_sales _ JANS Gender OOOO O SORA
152. o possibile utilizzare lo stesso documento con diversi database FileOpen ScriptTest psmd FilePrint DatabaseOpen AnotherDatabase MDB FilePrintTo Printer2 FileExit Viene aperto il documento ScriptTest psmd e quindi stampato dalla stampante predefinita Una volta terminato PrintShop Mail apre il database AnotherDatabase MDB e quindi lo stampa da un altra stampante denominata Printer2 Infine PrintShop Mail viene chiuso anche possibile utilizzare una combinazione di comandi ileOpen ScriptTest psmd ePrintRange 5 10 atabaseOpen AnotherDatabase MDB ePrintRange 10 15 atabaseOpen ThirdDatabase XLS ePrintTo Printer2 eOpen Document2 psmd ePrint eExit nonno n027 Viene aperto il documento di PrintShop Mail denominato ScriptTest psmd e quindi vengono stampati i record da 5 a 10 dalla stampante predefinita Una volta terminato viene aperto il database AnotherDatabase MDB e quindi vengono stampati i record da 10 a 15 dalla stampante predefinita Viene quindi aperto il database ThirdDatabase XLS e tutti i 90 record vengono stampati dalla stampante Printer2 Infine viene aperto il documento di PrintShop Mail Document2 psmd e stampato dalla stampante predefinita quindi viene chiuso PrintShop Mail possibile modificare la tecnologia di stampa utilizzata quando stato creato il documento oppure stampare lo stesso documento utilizzando tecnologie di stampa diverse FileOpen ScriptTest psmd S
153. o Converti colore di sfondo in un colore specificato Colore primo piano Converti colore in primo piano in un colore specificato Adattamento copia una caratteristica che riduce automaticamente il testo attraverso la riduzione delle dimensioni del carattere quando presente una quantit di testo maggiore rispetto a quella contenibile nella casella Le dimensioni del carattere verranno ridotte alle dimensioni necessarie per contenere il testo nella casella Tuttavia il testo non verr ridotto oltre le dimensioni minime specificate Quando viene impostata su No le righe vuote vengono visualizzate nella casella di testo Impostando invece questa opzione su S vengono rimosse le righe vuote L opzione Solo nelle variabili rimuove le righe vuote che compaiono nelle variabili ma non le righe vuote tra le variabili Questa impostazione stata progettata per i caratteri asiatici che richiedono la stampa verticale mentre gli altri caratteri verranno semplicemente ruotati di 90 Questa caratteristica viene supportata da Windows XP e Windows 2003 Vengono applicati i limiti seguenti all opzione Due colori per le immagini e L opzione Due colori non supporta i formati di immagine EPS e GIF e L opzione Due colori verr disattivata quando si utilizzano le opzioni specifiche Tecnologia di stampa OPI APR e Non inviare immagini VIPP 99 e Tecnologia di stampa PPML non supporta l opzione Due colori Frame Questi elementi
154. o tif 75KB Generic Examples i C van der Bijl photo tif 125KB Default example EPS van der Bijl sign eps 32KB D Greeting Cards EPS i F 3 K van Bentum photo tif 123KB O Labels EPS F J K van Bentum sign eps 32KB Oldsmobile EPS Footer Atlas eps 191KB QD Security Mi PSMail Example eps 164KB University n SER gt Other Examples di a alli al L lt Indietro Avanti gt Annulla 4 7 Scegliere Avanti 67 Pubblica in PrintShop Web Preparazione del modello per la pubblicazione Creazione modello Terminato Aggiunta di anteprime Terminato Raccolta caratteri Terminato Elaborazione file Terminato Compressione file Terminato Fare clic su Fine per pubblicare il modello lt Indietro Annulla 8 Fare clic su Fine per pubblicare il modello 9 Quando viene visualizzato il messaggio Nuovo modello pubblicato con successo fare clic su OK E possibile caricare documenti creati in versioni precedenti di PrintShop Mail WE in PrintShop Web tramite PrintShop Mail 5 2 e successivo Se si dispone di privilegi di accesso sufficienti possibile creare Nuova azienda e Tipo pubblicazione dalla finestra di dialogo Pubblica in PrintShop Web in PrintShop Mail Come creare una Nuova azienda Per creare una Nuova azienda attenersi ai passaggi seguenti 1 Nella finestra di dialogo Pubblica in PrintShop Web fare clic sul pulsante Nuova azienda V
155. o utilizzare la funzione PROPER Questa funzione cambia con una lettera maiuscola la prima lettera di ciascuna parola e il resto in lettere minuscole L espressione assume l aspetto seguente PROPER Nome amp amp PROPER Cognome Il risultato sar il seguente e Pino Rossetti e Teresa Bianchini e Marco Verdi 158 Espressioni preferite Formule introduttive Guida delle espressioni di PrintShop Mail possibile generare formule introduttive utilizzando la funzione condizionale IF Se nel proprio database presente un campo che specifica il sesso della persona possibile utilizzarlo per aggiungere Sig o Sig ra al nome Esempio Nome Cognome Sesso Pino Rossetti m In questo esempio viene utilizzata la funzione IF in combinazione con l operatore amp il quale consente di combinare stringhe di testo IF Sesso M Gentile Sig amp Nome amp amp Cognome Gentile Sig ra amp Nome amp amp Cognome Inizio della funzione IF Sesso M Controlla se M compare nel campo Sesso Gentile Sig amp Nome amp amp Cognome In caso affermativo combina Gentile Sig il nome uno spazio e il cognome Gentile Sig ra amp Nome amp amp Se non uguale a M suppone che la lettera sia Cognome indirizzata a una donna e combina Gentile Sig ra il nome uno spazio e il cognome TY Fine della funzione IF Quelli riportati di
156. o carattere su Si 4 Modificare la Dimensione carattere minima al valore desiderato Mac OS Per modificare le impostazioni del paragrafo possibile impostare lo spazio tra le righe di testo utilizzando il menu a comparsa di spaziatura nel righello di PrintShop Mail quando la casella di testo in modalit di modifica Spaziatura iv Singola Doppia Altro Per impostare la spaziatura delle righe fare doppio clic sull oggetto di testo e selezionare il testo che si desidera regolare quindi scegliere Singolo Doppio o Altro dal menu a comparsa Spaziatura Se si sceglie Altro scegliere le opzioni per e Altezza riga distanza tra la parte superiore della riga e la parte superiore della riga sotto di essa e interlinea distanza tra la parte inferiore della riga e la parte superiore della riga sotto di essa e Spaziatura paragrafo distanza tra la parte inferiore di un paragrafo e la parte superiore della prima riga nel paragrafo sotto 116 Multiple de hauteur de ligne Hauteur de ligne Au moins Espace interligne Espacement paragraphes Per modificare le posizioni di tabulazione predefinite possibile impostare margini rientro paragrafi e tabulazioni di testo utilizzando il righello nella modalit modifica della casella di testo Sono disponibili quattro tipi di tabulazioni e due tipi di margini ciascuno indicato da un icona di forma diversa Un triangolo verso destra indica una tabulazione alla qua
157. o completo possibile modificare i contenuti solo attraverso il generatore di espressioni diretta al percorso in cui sono archiviate le immagini variabili Facendo clic sull icona possibile passare a una cartella di ricerca diversa Qui possibile specificare opzioni sul ridimensionamento dell immagine relativa al riquadro Dimensioni originali l immagine viene sempre visualizzata nella dimensione originale indipendentemente dalla dimensione del frame Se il frame di dimensioni inferiori l immagine viene tagliata Non viene modificata la scala delle immagini Adatta a frame l immagine viene ridimensionata per riempire il frame mantenendo il rapporto Le immagini non vengono tagliate Ritaglia a frame scala le immagini in modo proporzionale per riempire l intero frame possibile che le immagini vengano tagliate Specifica se PrintShop Mail deve effettuare la ricerca nella cartella corrente impostazione No oppure anche nelle sottocartelle impostazione Si Questa impostazione stata progettata per i caratteri asiatici che richiedono la stampa verticale mentre gli altri caratteri verranno semplicemente ruotati di 90 Questa caratteristica viene supportata da Windows XP e Windows 2003 Controllo per supporto a due colori Converti in due colori Quando viene impostato su No le immagini mostreranno il colore originale Impostando questa opzione su S le immagini verranno convertite in due colori Colore sfond
158. o di copie del Software ivi incluse copie destinate alla distribuzione commerciale a condizione che ciascuna di esse contenga il presente Contratto il gestore di installazione per PrintShop Mail e le comunicazioni di copyright o relative alla propriet appartenenti al Software e presenti nel Software stesso Se il Software viene scaricato da Internet o da analoghe fonti in linea l utente deve inserire le comunicazioni di copyright Objectif Lune relative al Software in qualsiasi distribuzione in linea o qualsiasi supporto distribuito che contenga il Software Copyright Il Software di propriet di Objectif Lune e relativi fornitori La struttura l organizzazione e il codice rappresentano segreti industriali appartenenti anch essi a Objectif Lune e relativi fornitori Il Software inoltre protetto dalle leggi olandesi sul copyright Limitazioni L utente accetta di non modificare adattare tradurre decodificare decompilare disassemblare o tentare in alcun modo di svelare il codice sorgente del Software L utente non autorizzato ad alterare o modificare in alcun modo il programma di installazione o crearne uno nuovo per il Software Il Software concesso in licenza e distribuito da Atlas per la creazione di processi di stampa ottimizzati Limitazioni alla garanzia i Il Software viene distribuito all utente COS COM E e Objectif Lune non fornisce alcuna garanzia relativa a utilizzo o prestazioni OBJ ECTIF LUNE E SUOI FORNITO
159. o nell impostazione Ambiente posiziona le immagini con un Ambito globale nell Ambiente Il RIP archivia e o memorizza nella cache le immagini per un utilizzo successivo 2 Invia 2 1 Invia Tutte le immagini Verr creato un file PDF contenente immagini con Ambito globale o Ambito locale Questa opzione crea inoltre un processo PPML utilizzando questo PDF con istruzioni sull utilizzo delle immagini locali e globali Le immagini con un Ambito globale vengono archiviate nell Ambiente specificato Dopo questo processo le Immagini globali possono essere riutilizzate per progetti di stampa ricorrenti ad esempio con l opzione di invio delle Immagini locali 2 2 Invia I mmagini globali Verr creato un file PDF contenente immagini con Ambito globale Questa opzione crea inoltre un processo PPML utilizzando questo PDF con istruzioni sull archiviazione di queste immagini nell ambiente specificato 2 3 Invia I mmagini locali Verr creato un file PDF contenente immagini con Ambito locale Questa opzione crea inoltre un processo PPML utilizzando questo PDF con istruzioni sull utilizzo di queste immagini locali e globali archiviate nell ambiente specificato Per questo motivo necessario che le immagini con un Ambito globale siano presenti nell ambiente specificato Il riferimento alle immagini con un Ambito globale avverr solo nel processo PPML 81 PrintStreamer Solo Mac OS Tecnologie di stampa Questa tec
160. odice a barre possibile codificare la serie di caratteri ASCII completa 128 caratteri Cifra di Opzionale True o False Il valore predefinito False controllo Il codice 39 o codice 3 su 9 rappresenta il codice a barre pi comune in uso per le applicazioni personalizzate Viene ampiamente utilizzato perch e Supporta sia testo che numeri A Z 0 9 e lt spazio gt e Pu essere letto dalla maggior parte dei lettori di codici a barre nella configurazione predefinita e stato uno dei primi tra i moderni codici a barre Il codice a barre Code 39 a larghezza variabile e pu supportare qualsiasi numero di caratteri che il lettore riesca a scansire Viene utilizzato in molte specifiche governative e militari codici a barre 39 prevedono un controllo automatico e raramente provocano errori di sostituzione 170 EAN13 Sintassi EAN13 Testo Calcola un codice a barre EAN13 Esempio EAN13 978123456789 Bn 9 LI 26789 Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Questa funzione stampa il codice a barre variabile per la stringa utilizzando lo standard EAN 13 il quale consiste di un codice numerico a 13 cifre Per stampare i barcode necessario un carattere di barcode speciale Il codice EAN13 viene utilizzato per applicazioni in cui richiesto un codice di paese La simbologia UPCA rappresenta un
161. one di pagine PDF L Anteprima di stampa stata implementata per la visualizzazione di una rappresentazione su schermo della stampa Variabili stato aggiunto il supporto per il codici a barre USPS OneCode stato aggiunto il supporto per database XML Documenti stato aggiunto il supporto Due colori possibile visualizzare e stampare le immagini in Due colori possibile salvare documenti PrintShop Mail come modelli PrintShop Mail modelli rappresentano documenti PrintShop Mail progettati per l uso successivo ad esempio come base per nuovi documenti e per la pubblicazione su PrintShop Web Questi modelli contengono il layout sfondo di base e le impostazioni di documento e possibile utilizzare plug in Interfaccia utente e L interfaccia utente stata ulteriormente migliorata ad esempio Finestre ancorate le quali consentono di personalizzare l interfaccia utente in base alle preferenze personali Tema di interfaccia Skin che consente di modificare l aspetto dell interfaccia utente dell applicazione e Nel menu File stato aggiunto un nuovo menu secondario denominato Istruzioni per l operatore un progettista di documenti pu includere una nota contenenti istruzioni sulle importazioni duplex il peso della carta ecc Si tratta di un collegamento alla casella di modifica Commenti nel primo passaggio della creazione guidata Pubblica in PrintShop Web Mac OS Stampa e stato implementato il supporto per
162. ongono il calcolo Quello illustrato di seguito rappresenta un valido esempio di espressione composta da funzioni IF UPPER SESSO M Gentile Sig amp PROPER COGNOME Gentile Sig ra amp PROPER COGNOME Le funzioni utilizzate nell esempio sono 1 IF test logico valore_se_vero valore_se_falso 2 PROPER valore stringa 3 UPPER valore stringa Sono disponibili diversi tipi di funzioni in base all espressione che si desidera creare e Funzioni barcode Funzioni layout Funzioni logiche Funzioni numero Funzioni stringa E anche possibile effettuare una selezione da un elenco contenente tutte le funzioni e Cenni preliminari sulle funzioni Utilizzo delle espressioni possibile aggiungere o modificare dinamicamente le espressioni utilizzando l assistente delle espressioni oppure aggiungere manualmente un espressione utilizzando parole chiave L assistente delle espressioni non richiede pi verifiche manuali La verifica viene effettuata automaticamente mentre viene modificata l espressione Nota Quando il cursore si sposta su una posizione in cui possibile che sia presente un errore nell espressione verr visualizzato un suggerimento indicante ci che dovrebbe essere previsto o quale potrebbe essere il problema testi di espressione vengono visualizzati nel modo seguente e Testo blu Funzioni e Testo verde Stringa e Testo porpora Campi database e Testo rosso Logico e Testo rosso scuro
163. ori di stampa e ci significa che possibile riutilizzare i documenti caricando nuovi database Il progettista pu pubblicare caricare un documento esistente o uno nuovo e i clienti saranno in grado di utilizzare PrintShop Web per ordinare i lavori di stampa in base a questo documento lavori di stampa possono essere visualizzati in anteprima e convalidati prima che vengano inviati a una stampante Come creare documenti PrintShop Mail per la pubblicazione Il progettista crea documenti e modelli in PrintShop Mail Quando il documento pronto per la pubblicazione possibile avviare il processo di caricamento facendo clic su Pubblica in PrintShop Web scegliendo il menu File o il pulsante Pubblica su PrintShop Web nella barra degli strumenti Standard possibile progettare un documento collegandolo o meno a un database dati variabili nell anteprima del documento in PrintShop Web si baseranno sui Campi dati assegnati in PrintShop Mail Nota importante ricordare che quando si progetta un modello questo non salva il collegamento al database Campi dati rappresentano i dati variabili che possibile fornire direttamente attraverso un database collegato a un documento di PrintShop Mail oppure attraverso qualsiasi altra fonte dati ad esempio un database caricato da un client PrintShop Web o un modulo Web Le voci presenti sul riquadro Campo dati in PrintShop Mail rappresentano campi dati presenti nel documento Questi camp
164. ormazioni sulle immagini statiche Le immagini statiche non vengono collegate a una variabile e cid significa che vengono sempre associate allo stesso file di immagine Le tecnologie di stampa utilizzano questa caratteristica per ottimizzare i tempi del processo di stampa effettuando lo spooling di immagini statiche solo una volta per ciascun lavoro Per inserire un immagine statica E 1 Nella barra degli strumenti Strumenti fare clic sul pulsante Inserisci file immagine oppure dal menu Inserisci scegliere File immagine 2 Nella finestra di dialogo cercare l immagine da inserire 3 Scegliere Apri Informazioni sui riquadri Il riquadro di un immagine statica riflette le dimensioni dell immagine Quando l oggetto viene ridimensionato verranno mantenute le proporzioni originali Le dimensioni iniziali di un immagine dipendono dalla risoluzione PrintShop Mail presuppone una risoluzione dell immagine pari a 96 DPI Dots Per Inch eccetto che per i file EPS 72 DPI e TIFF Le informazioni di risoluzione dell immagine TIFF vengono archiviate nel file stesso Informazioni sulle immagini variabili Le immagini variabili sono collegate alle variabili allo stesso modo del testo variabile Il risultato dell espressione associata a un immagine variabile dovrebbe essere un nome di file di immagine Le tecnologie di stampa ottimizzano i tempi del processo di stampa effettuando lo spooling di immagini variabili ricorrenti solo una volta per ciascun lavoro
165. ortazione e l esportazione di file di linguaggio PostScript tra le applicazioni in un ampia variet di ambienti eterogenei F Finitura Processo di applicazione di un opzione di finitura quale la cucitura o la rilegatura a tutte le pagine dello stesso record Imposizione Processo di ordinamento di pagine individuali in un modulo di preparazione per la macchina da stampa allo scopo di consentire la sequenza ordinata dopo le operazioni di stampa piegatura e rilegatura I ndicatori ritaglio Linee stampate o disegnate indicanti il punto in cui tagliare il foglio per produrre il formato pagina corretto Gli indicatori ritaglio sono necessari per la stampa in offset poich il foglio originale utilizzato dalla macchina da stampa in genere di dimensioni maggiori rispetto al formato finale della pagina 241 Interlinea L interlinea rappresenta lo spazio occupato da una riga di testo misurato partendo da una linea di base alla successiva linea di base Un valore di interlinea include la dimensione del carattere oltre allo spazio tra le righe I nterprete RIP Raster Image Processor di Adobe PostScript che traduce le istruzioni in un file di linguaggio PostScript inviato dal driver della stampante O OPI Open Prepress Interface Serie di commenti del linguaggio PostScript per la definizione e la specificazione dell inserimento di immagini su un layout di pagina elettronica P PDF Portable Document Format Pixel punto di dimens
166. ossibile definire pi criteri di ordinamento applicati al database aperto La definizione dei criteri di ordinamento e della loro priorit indipendente dall attivazione o disattivazione dell ordinamento come illustrato di seguito 1 Aprire la finestra Database e fare clic sul pulsante Modifica di fianco alla casella di controllo Ordina 28 600 Ordina record Exemple DBF Ordina sequenza CONTACT Cancella tutto fazer ENV_SUCCUR ADRESSE he ENV_VEND lt lt Cancella lt lt FAX FIRME INITIALES PREFIXE SEXE TELEPHONE VILLE Ordina Annulla J Crescente Discendente 2 Selezionare un campo di database nell elenco a sinistra e premere il pulsante Aggiungi per copiarlo nell elenco Criterio ordinamento a destra Facendo doppio clic sul nome del campo il risultato analogo Ripetere questa operazione per tutti i campi che si desidera utilizzare come ulteriori criteri di ordinamento 3 possibile specificare il Criterio ordinamento per campo selezionato ovvero Crescente o Decrescente selezionando un criterio di ordinamento nell elenco a destra e spostandolo in alto o in basso oppure rimuovendo un criterio selezionandolo e facendo clic su Cancella o facendo doppio clic sul criterio di ordinamento 4 Premere Ordina per ordinare il database e Pronto per chiudere la finestra di dialogo Per filtrare il database PrintShop Mail consente di filtrare il database a cui si desidera coll
167. personalizzata 3 Usa OPI non accodare immagini 74 AHT Tecnologie di stampa Selezionare questa tecnologia se si dispone di un RIP AHT Lo standard AHT utilizza un meccanismo di ottimizzazione simile a quello di PostScript ottimizzato Impostazioni della finestra di dialogo Stampa 1 Memorizza moduli su disco rigido stampante 2 Dimensioni cache personalizzata 3 Usa OPI non accodare immagini 75 Creo VPS Tecnologie di stampa VPS Variable Print Specifications un estensione del linguaggio PostScript creata e gestita da Creo Consente a PrintShop Mail di classificare ciascun elemento di una pagina come riutilizzabile quando presente pi volte o incorporato quando presente una volta soltanto Questa distinzione consente al RIP VPS di decidere quando riutilizzare i dati di un immagine Ci evita elaborazioni ripetute non necessarie velocizzando il processo di stampa Una delle differenze principali tra PostScript ottimizzato e VPS consiste nel fatto che VPS riutilizza dati raster Impostazioni specifiche della tecnologia di stampa 1 Genera booklets Gli opuscoli consentono alla stampante di applicare a ciascuna sottoserie una finitura quale la cucitura o la rilegatura Una sottoserie una serie di pagine appartenenti allo stesso record Se il proprio documento contiene 3 layout ogni sottoserie consister di 3 pagine ma solo nel caso in cui non vengano utilizzate le condizioni o la ripetizione del layout
168. po oppure per creare un codice unico con parti di nome 226 RTRIM Sintassi RTRIM Testo Descrizione Restituisce il testo fornito privo di tutti gli spazi finali tabulazioni e caratteri di fine riga Esempio RTRIM 12_ gt 12 Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Questa funzione rimuove spazi supplementari alla destra della parola in una combinazione di variabili Ad esempio possibile utilizzare questa funzione quando il database imposta un numero di caratteri definito per ciascun campo di database particolare oppure quando un campo di database viene lasciato vuoto 227 Sintassi_ STR Numero Descrizione Restituisce il numero fornito come Testo tipo dati da utilizzare con formule che coinvolgono testo o funzioni di testo Esempio STR 123 55 gt 123 55 Descrizione dei parametri Espressione numerica o campo dati contenente un numero 228 TEXT_FILE Solo Windows La creazione di blocchi di testo variabili ad esempio paragrafi e corpi di lettere pi semplice con la funzione TEXT_FILE La capacit di leggere file RTF Rich Text Format e TXT elimina la necessit di copiare e incollare stringhe di testo in formule logiche di espressione TEXT_FILE Nomefile Restituisce i contenuti di lt Nomefile gt del file TXT 0 RTF TEXT_FILE TEST TXT Descrizione dei parametri Nome file Qualsiasi espressio
169. pplicare l opzione di finitura possibile specificare quali istruzioni incorporare nella finestra di dialogo Incorpora PostScript possibile scrivere una serie PostScript e salvarla Da Nuovo possibile assegnare un nome alla serie PostScript Le istruzioni in Inizio pagina Inizio processo e Tra serie verranno salvate E anche possibile tornare alle impostazioni predefinite scegliendo il pulsante I mposta predefinito Individuazione di questa finestra di dialogo File gt Incorpora PostScript Sono disponibili 4 opzioni 1 Generale possibile utilizzare questa opzione per assegnare alla serie PostScript un Nome e scrivere una Descrizione 2 Inizio pagina queste istruzioni verranno inserite all inizio di ciascuna pagina 3 Inizio processo queste istruzioni verranno inserite nell intestazione del processo 4 Tra serie le istruzioni fornite in questo campo verranno inserite tra le serie Per la cucitura o la rilegatura sono sufficienti le impostazioni predefinite Finitura sottoserie generica 85 Panoramica sulla stampa automatica Stampa di un documento Informazioni sulla stampa automatica PrintShop Mail consente di automatizzare alcune attivit ad esempio l apertura e la stampa di documenti Windows Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file di documento di PrintShop Mail sulla finestra Esplora risorse in Windows il menu visualizzato conterr il menu secondario Stampa quindi possibi
170. r l ordinamento automatico della posta POSTNET viene utilizzato solo per contrassegnare gli indirizzi di posta Caratteri di barcode Nella tabella seguente viene illustrato un esempio di quale nome di caratttere possa essere utilizzato con ciascun codice a barre PrintShop Mail ITF Ms NW Descrizione del nome del carattere PrintShop Mail P Dimensione del carattere La dimensione del carattere si riferisce all altezza Ad esempio per C39HrP24DmTt la P utilizzata si riferisce a una dimensione di carattere pari a 24 Dh Dm e DI Densit alta media e bassa La densit di un codice a barre rappresentata dal numero di caratteri per pollice cpi del codice a barre stampato di grande importanza perch determina la lunghezza di barcode minima richiesta per stampare le informazioni desiderate Maggiore la densit e minore sar il barcode 165 Hr Caratteri leggibili dall uomo Si tratta di caratteri stampati sotto il barcode Bwr Riduzione della larghezza della barra Il carattere include tecnologia per ridurre la larghezza delle barre individuali in modo uniforme attraverso il codici a barre senza modificare la linea centrale dei codici a barre E possibile installare la libreria dei caratteri di barcode dalla cartella PrintShop Mail Installers nel CD Il carattere PSMFimCodesTt utilizzato per generare barcode POSTNET un carattere speciale utilizzato dalle poste USA per separare le risposte aziendali dagli al
171. ra USA Legale USA Selezionare Dimensioni personalizzate per inserire impostazioni personalizzate Larghezza Digitare la larghezza personalizzata Questa impostazione modificabili se stato selezionato Dimensioni personalizzate Altezza Digitare l altezza personalizzata Questa impostazione modificabili se stato selezionato Dimensioni personalizzate Forma Selezionare Verticale o Orizzontale Applica a Layout attuale Da questo punto in avanti Intero documento Mac OS Un documento di PrintShop Mail pu consistere di uno o pi layout tutti delle stesse dimensioni possibile specificare le dimensioni e l orientamento del layout in due modi Dimensioni del layout automatiche possibile scegliere di impostare le dimensioni del layout in base alle dimensioni della carta correntemente selezionate nella finestra di dialogo I mposta stampante selezionando Dimensioni del layout automatiche nel menu Layout 24 In questo modo PrintShop Mail ridimensioner automaticamente i layout per adattarli al foglio anche durante l utlizzo della ripetizione del layout Dimensioni del layout fisse possibile specificare le dimensioni del layout fisse nella finestra di dialogo Dimensioni layout In questo modo verranno mantenute le dimensioni del layout indipendentemente dalla stampante e dalle dimensioni della carta correntemente selezionate Individuazione di questa finestra di dialogo Layout gt Dimensioni gt Fisso e
172. ra serie di record Un oggetto di immagine statico quando dispone di un espressione con un risultato costante Un oggetto di testo statico quando non contiene alcun indicatore variabile Un oggetto PDF sempre statico Tutti gli altri oggetti sono considerati variabili Un oggetto variabile riutilizzabile quando il proprio contenuto uguale per almeno due record diversi nella serie di record Nella stampa PrintShop Mail assegna il numero maggiore possibile di oggetti statici al layer master iniziando dall oggetto nella parte posteriore del layout proseguendo verso la parte anteriore Tutti gli oggetti statici fino al primo oggetto variabile non incluso vengono inseriti nel layer master Tutti gli altri oggetti compongono il layer variabile Qualsiasi dato riutilizzabile nel layer variabile verr memorizzato nella cache di moduli PostScript Nota Quando viene utilizzato Freeform importante accertarsi che gli oggetti statici non vengano posizionati nella parte superiore di oggetti variabili nell ordine di oggetto del proprio layout FreeForm non supporta completamente le condizioni del layout In particolare non consente di tralasciare i layout in modo condizionale Quando si utilizza SKI P verr stampata una pagina vuota Impostazioni delle preferenze Numero modulo D numerico utilizzato per identificare il processo dei dati master Impostazioni della finestra di dialogo Stampa 1 Memorizza moduli su disco rigido stampant
173. radurre in codice a barre come argomento della funzione per il codice a barre Alcune funzioni per codice a barre richiedono un altro argomento 6 Scegliere OK Nota La funzione Postnet e solo carattere di PrintShop Mail funziona con stringhe numeriche di 5 9 e 11 cifre Non possibile inserire trattini nella stringa 166 POSTNET Zip Address PROPER a RECORD_COUNT RECORD_NR 7 Selezionare la variabile Barcode e scegliere il carattere per il codice a barre indicato per l utilizzo con il generatore di codici a barre selezionato 8 Dalla barra degli strumenti Formattazione testo o dal menu Testo scegliere il carattere PSM desiderato Regolare la dimensione del carattere in modo da visualizzare il codice a barre con le dimensioni specificate o desiderate 167 CODABAR CODABAR Testo Carattere iniziale Carattere finale Cifra di controllo Calcola un codice a barre CODABAR E CODABAR 123456 A B True e Descrizione dei parametri o fe Testo Il valore rappresentato dal codice a barre codici a barre Codabar possono includere caratteri numerici caratteri speciali e spazi Carattere Uno di quattro caratteri speciali di inizio fine ovvero iniziale A B Ce D Carattere finale Uno di quattro caratteri speciali di inizio fine ovvero A B CeD Cifra di True o False Il valore predefinito False controllo barcode Codabar sono utili per la codifica di cifre in dollari e
174. rdo Dimensione del bordo in pixel attorno al frame dell oggetto possibile scegliere una larghezza di linea sottile o una larghezza in pixel 1 12 pixel anche possibile creare una dimensione personalizzata Colore bordo Il colore del bordo attorno al frame dell oggetto possibile scegliere uno dei colori standard oppure creare il proprio colore del bordo personalizzato RGB o CMYK Stile bordo Lo stile del bordo attorno al frame dell oggetto Solo Windows Sceglie lo stile del bordo Sono disponibili le opzioni seguenti Tinta unita Punto quadrato Tratto Tratto punto Tratto lungo Tratto lungo punto Tratto lungo punto punto Specificare le impostazioni di posizione nel riquadro Per specificare L offset orizzontale dall angolo in alto a sinistra del layout all angolo in alto a Posizione X Mac OS sinistra dell oggetto L offset verticale dall angolo in alto a sinistra del layout all angolo in alto a Posizione Y Mac OS sinistra dell oggetto La larghezza dell oggetto Afeza L altezza dell oggetto Colore riempimento Colore dello sfondo dell oggetto Il colore riempimento pu essere trasparente oppure pu essere impostato su un colore riempimento in tinta unita disponibile la tavolozza dei colori standard di Windows ma anche possibile creare un colore personalizzato utilizzando i dispositivi di scorrimento RGB o CMYK Blocca gli attributi di posizione dimensione e rotazione di questo oggetto Rotazione Rot
175. re gran parte del processo di stampa Invece di aprire un documento in PrintShop Mail e selezionare il menu secondario Stampa il programma pu essere impostato in modo da controllare l HotFolder ed eseguire i processi di stampa non appena tutti i file necessari sono disponibili documento PrintShop Mail e o file database in questa posizione e Stampa automatica utilizzando l HotFolder 86 Argomenti della riga di comando Solo Windows Stampa automatica possibile impostare PrintShop Mail per l esecuzione di certe azioni specificandole nella riga di comando Argomenti della riga di comando supportati Argomento Descrizione lt nome documento gt Nome file di un documento PrintShop Mail Esempio Mailing November psmd Stampa il documento specificato con la stampante predefinita Esempio Mailing November psmd p pt Stampa il documento specificato con una stampante specifica racchiusa tra virgolette Esempio Mailing Novembert psmd pt Laserwriter 16 600 db lt database gt Collega il documento specificato a un database specifico Esempio Mailing November psmd db Database mdb Come utilizzare gli argomenti della riga di comando possibile creare un esempio semplice utilizzando gli argomenti della riga di comando attraverso i passaggi seguenti 1 Creare un documento di PrintShop Mail ad esempio Sample psmd 2 Creare un database che si desidera utilizzare con questo documento oppure copieare un dat
176. re predefinito 1 Numero di Il numero di caratteri creati dal contatore Per impostazione predefinita posizioni non verranno aggiunti ulteriori caratteri Il valore predefinito 0 True per gli zeri iniziali False senza zeri iniziali valore predefinito possibile utilizzare un contatore per la stampa di biglietti o per la numerazione della posta Non necessario aprire un database all interno di PrintShop Mail quando si utilizza un COUNTER se questa l unica variabile Il primo esempio crea numeri iniziando da 1 e terminando a 100 Mentre si effettua la ricerca attraverso i campi del database la serie sar la seguente 1 2 3 4 99 100 1 2 3 Il contatore inizier nuovamente una volta raggiunto il numero 100 La serie generata dal secondo esempio sar 001 005 010 090 100 005 010 Sono stati aggiunti l incremento dei parametri il numero di posizioni e gli zeri iniziali Nel terzo esempio presente una frazione per l incremento Ci significa che il contatore aumenta di 0 5 1 1 5 2 2 5 3 99 5 100 100 5 Nell ultimo esempio COUNTER inizia con 1 e termina con il numero impostato in Elementi senza database Impostazioni del programma nelle Preferenze 200 DIV Descrizione Restituisce il quoziente intero dalla divisione di lt Numero gt per lt Divisore gt DIV 25 3 gt 8 Possono rappresentare entrambi un numero a virgola mobile mentre verra restituito
177. riabili devono essere elencati nelle righe seguenti e separatore di campo pu essere una tabulazione una virgola uno spazio un punto e virgola o un carattere definito dall utente non alfanumerico n trattino di sottolineatura e non pu essere utilizzato nel contenuto del campo e Se un campo contiene un carattere separatore di campo occorre racchiuderlo tra doppie virgolette per considerarlo come una stringa Due separatori di campo adiacenti implicano la presenza tra loro di un campo nuovo Il separatore del record un carattere di nuova riga Eventuali campi mancanti alla fine di una riga rimangono vuoti Apertura di un file di testo come database 1 Dal menu Database scegliere Apri 2 Visualizzare la cartella che contiene il file di database 3 Selezionare un file di database di testo e fare clic su Apri 4 Selezionare l Indicatore separazione che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Apertura di un file XLS come database Nota Questa opzione richiede Microsoft Excel Quando viene scelto un file di database XLS PrintShop Mail utilizza Excel effettuando una copia di testo semplice del file di Excel Successivamente PrintShop Mail converte questo file di testo semplice nel formato DBF Verr utilizzato il file DBF 1 Dal menu Database scegliere Apri 2 Visualizzare la cartella che contiene il file di database 3 Selezionare un file di database xls e fare clic su Apri Per ordinare il database p
178. rno a essi e Dal menu Modifica scegliere Seleziona tutto o premere Command A Per selezionare gli oggetti sottostanti Se non possibile selezionare un oggetto con un clic del mouse perch ricoperto da un altro oggetto premere ripetutamente il tasto TAB per selezionare ciclicamente gli oggetti sul layout visibile Premere MAIUSC TAB per selezionare l oggetto precedente Per estendere una selezione Esistono diverse modalit per estendere una selezione possibile Windows e Tenere premuto MAIUSC o CTRL per assicurarsi che non venga annullata alcuna selezione attiva e Per estendere la selezione corrente tenere premuto SHIFT facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su altri oggetti e Per attivare o disattivare lo stato di selezione di un oggetto tenere premuto CTRL facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sull oggetto Mac OS e Premere MAIUSC e fare clic sugli oggetti nel layout e Disegnare un riquadro di selezione attorno a essi e Dal menu Modifica scegliere Seleziona tutto o premere Command A 125 Spostamento e ridimensionamento di oggetti Informazioni essenziali sui documenti Per spostare gli oggetti utilizzando il mouse Windows 1 Selezionare uno o pi oggetti 2 Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla selezione e trascinarla sulla nuova posizione Nota Durante il trascinamento gli oggetti verranno bloccati su qualsiasi adiacente griglia Mac OS 1 Selezionare uno o pi o
179. ro specificato di posizioni decimali Restituisce il testo fornito privo di tutti gli spazi finali tabulazioni e caratteri di fine riga Restituisce uno di tre valori possibili 1 0 o 1 a seconda che il numero sia negativo zero o positivo Costante azione layout Restituisce il numero fornito come Testo tipo dati da utilizzare con formule che coinvolgono testo o funzioni di testo Restituisce i contenuti di lt Nomefile gt del file TXT o RTF Restituisce la data corrente in base al calendario interno del computer formattata in base alle impostazioni di sistema internazionali Restituisce il testo fornito privo di tutti gli spazi iniziali e finali tabulazioni e caratteri di fine riga Costante logica True Calcola un codice a barre UPCA Calcola un codice a barre UPCE Restituisce tutte le lettere nel testo dato in maiuscolo Utilizzare la funzione UPPER per assicurare l immissione di dati coerenti di abbreviazioni di stati o codici postali Restituisce il numero in testo come Numero tipo dati da utilizzare con formule che coinvolgono numeri o funzioni numeriche Calcola un codice a barre YuBar Operatori delle espressioni Guida delle espressioni di PrintShop Mail In PrintShop Mail possibile utilizzare i seguenti operatori delle espressioni Operatori corrente Cd Sete _ _____ uguale OOOO O O e Indica una stringa di testo Separa i parametri in una espressione Punto deci
180. rra degli strumenti Strumenti fare clic sul pulsante Inserisci testo variabile oppure dal L menu Inserisci scegliere Testo variabile Windows dal menu Finestre scegliere Campi dati Ctrl 3 oppure fare clic sul pannello Campi dati nella Finestra Propriet Mac OS dal menu Finestra scegliere Mostra variabili 2 Iniziare a digitare Ogni volta che si desidera includere informazioni sulla variabile sar sufficiente digitare un nome significativo tra due caratteri di delimitazione In base alle impostazioni predefinite il segno viene utilizzato per delimitare le variabili possibile modificare i caratteri di delimitazione nelle Preferenze 3 Una volta terminato fare clic all esterno della casella di testo Le variabili definite automaticamente compaiono nel Pannello Variabili Windows oppure in Variabili Mac OS n n a Hello FIRSTNAME n a E Assegnazione di campi di database alle variabili Il passaggio successivo consiste nel collegare le variabili ai campi nel database Per eseguire questa operazione 1 Windows fare doppio clic su una variabile nel Pannello Variabili per visualizzare l editor delle espressioni oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull oggetto di testo e selezionare la variabile nel sottomenu Modifica espressione Mac OS fare doppio clic sulla variabile in Variabili Utilizzare l editor delle espressioni per assegnare un espressione alla variabile 36 r 9 Modifica espressione per name
181. rte in carattere maiuscolo la prima lettera di ciascuna parola e le rimanenti in minuscolo PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing Il risultato della funzione creata viene incollato nell editor delle espressioni Ad esempio PROPER Nome D Modifica espressione per Variable X PROPER First name Risultato espressione John E Componenti Fp Preferiti Tutto Funzioni C Campi dati smga Pace comt 7 E PAGE NR Gender Numerd fos Last name pona POSTNET E E Logico E 1 EI RECORD COUNT RECORD NR v PROPEA Testo Converte in carattere maiuscolo la prima lettera di ciascuna parola e le rimanenti in vi PROPER PERSONALIZED printing gt Personalized Printing IB Nome file poeem Annulla il f b 155 anche possibile utilizzare una funzione all interno di un altra funzione Selezionando una funzione nell assistente delle espressioni verr aperto un nuovo assistente delle espressioni per tale funzione Con il termine della seconda funzione verr incollata l espressione risultante nella casella di modifica della funzione Per ulteriori informazioni su alcune funzioni utilizzate pi di frequente vedere Cenni preliminari sulle espressioni preferite Dipendenze di variabile PrintShop Mail introduce un concetto denominato dipendenze di variabile Il risultato di un espres
182. s ma anche possibile creare un colore personalizzato utilizzando i dispositivi di scorrimento RGB o CMYK Blocca gli attributi di posizione dimensione e rotazione di questo oggetto Mostra la rotazione corrente applicata all elemento Nota Le caselle di modifica consentono la sola lettura se l oggetto bloccato Se il PDF viene posizionato sul layout tramite File gt Nuovo documento basato su PDF il PDF verr bloccato Specificare il nome dell oggetto PDF Nome Nome univoco che identifica un oggetto 103 Proprieta immagine Informazioni essenziali sui documenti Per specificare le proprieta dell immagine Windows 1 Fare clic sull oggetto che rappresenta l immagine 2 Nel Pannello Propriet specificare le propriet Blocca posizione No E Riquadro 21 4 250 8 63 9 20 8 Sinistra 21 429 Superiori 250 928 Larghezza 63 853 Altezza 20 81 Blocca frame su contenuto No E Bordo C 0px Dimensione 0 Colore BB cmc 0 0 100 Stile Tinta unita Colore riempimento Co cMykto 0 0 0 Rotazione 0 0 E Oggetto Nome Image 1 E Sommario E Allineamento Sinistra Superiori Orizzontale Sinistra Verticale Superiori Scala Adatta a frame Nome file immagine C yan der Bijl sign TIFF Cartella immagine C Documents and Settingsi Cerca sottocartelle No E Due colori No Converti in due colori No Colore sfondo L cmykto 0 0 0 Colore primo piano IM ciio 0 0 100 E Stampa Ambito globale di PPML No Frame
183. se denominato codice a barre Yusei 183 Cenni preliminari sulle funzioni del layout Guida delle espressioni di PrintShop Mail Informazioni sulle funzioni del layout In PrintShop Mail possibile utilizzare le seguenti funzioni del layout e Blank e Print e Skip Utilizzare queste funzioni per specificare quale layout stampare lasciare vuoto o tralasciare comandi PRINT e BLANK non influenzeranno il numero di pagine stampate Per modificare le condizioni del layout 1 Passare al layout di cui modificare l espressione 2 Dal menu Layout scegliere Modifica condizione oppure selezionare il layout nel Pannello Layout e nelle propriet fare clic su Azione 3 Selezionare una delle funzioni del layout Esempio necessario che una pagina specifica sia riferita ai clienti di uno specifico rappresentante di vendita Mario Questo campo denominato RAPP VENDITE nel database L espressione utilizzata IF RAPP_ VENDI TE Mario Print Skip Quando PrintShop Mail trova il nome Mario nel campo RAPP VENDITE verr stampata la pagina In tutti gli altri casi la pagina verr tralasciata Fiery FreeForm non supporta la funzione SKIP per possibile utilizzare la funzione BLANK Fiery FreeForm 2 utilizza BLANK invece di SKI P quando vengono utilizzate le condizioni del layout in combinazione con la ripetizione del layout 184 Sintassi_ BLANK Descrizione Costante azione layout Se la condizio
184. seguito rappresentano i risultati utilizzando il database precedente come esempio Nome Cognome Sesso Risuitato Gentile Sig Pino Rosset Teresa Bianchini F Gentile Sig ra Teresa Bianchini Gentile Sig Marco Verdi 159 Espressioni preferite Numeri di serie personalizzati Guida delle espressioni di PrintShop Mail Informazioni sui numeri di serie personalizzati PrintShop Mail consente di creare numeri di serie personalizzati E possibile utilizzare questi numeri per ordinare in serie biglietti della lotteria tagliandi o pieghevoli da inviare via posta In combinazione con le funzioni del barcode possibile creare barcode numerati in serie Non necessario disporre di un database per creare numeri di serie possibile modificare il numero di elementi senza database nella finestra di dialogo Preferenze dal menu Modifica scegliendo Preferenze oppure dalla barra degli strumenti Database immettendo il numero desiderato di record e premendo Invio Windows Dal menu PrintShop Mail scegliere Preferenze Mac OS Esempio Nell esempio seguente viene creato un barcode 39 Il numero di serie personalizzato inizia con SWA e termina con un contatore che effettua il conteggio da 1 a 1000 Le funzioni utilizzate sono e CODE39 e COUNTER Una volta creata una casella di testo con una variabile per il barcode la funzione del barcode verr collegata alla variabile CODE39 SWA amp COUNTER 1 1000 1 4 True Il r
185. sempio PAGE COUNT gt 10 206 PAGE_NR Sintassi PAGE_NR Reimposta dopo ogni record Descrizione Restituisce il numero di pagina durante la stampa Se lt Reimposta dopo ogni record gt uguale a TRUE il numero di pagina verr reimpostato su 1 dopo ciascun record Esempio PAGE_NR gt I0 Descrizione dei parametri Valore del Valore True per reimpostare a 1 dopo ciascun record Lasciare numero di vuoto per incrementare continuamente il numero di pagina immissione attraverso tutti i documenti stampati possibile richiamare questa funzione anche tramite menu Inserisci gt Numeri di pagina Lavoro intero Stampa il numero di pagina per l intero lavoro Reimposta dopo ogni record Stampa il numero di layout all interno di una serie di record 207 RECORD_COUNT RECORD_COUNT gt Restituisce il numero totale di record del database Esempio RECORD COUNT gt 10 208 RECORD_NR Sintassi_ RECORD_NR Restituisce il numero di record corrente del database Esempio RECORD_NR gt 10 La funzione RECORD_NR produce il numero di record corrente Non offre alcun argomento e non effettua alcun calcolo Quando non vengono filtrati record e non viene utilizzato BLANK come espressione di layout viene semplicemente aumentato di 1 alla volta 209 ROUND Sintassi ROUND Numero Precisione Descrizione Restituisce il numero fornito arrotondato al numero specificato di posizion
186. si adiacente griglia Per ridimensionare un oggetto inserendo le nuove dimensioni Windows 1 Selezionare l oggetto 2 Nel riquadro del Pannello Propriet inserire la nuova altezza e larghezza Mac OS 1 Selezionare l oggetto 2 Dal menu Elemento scegliere Mostra propriet oggetto oppure premere Maiusc e fare doppio clic 3 In Posizione immettere la nuova larghezza ed altezza 4 Scegliere OK 126 Copia di oggetti Informazioni essenziali sui documenti Windows Per copiare gli oggetti utilizzando il mouse 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare uno o pi oggetti selezionati in un altra posizione 2 Rilasciare il pulsante del mouse 3 Dal menu scegliere Copia qui per creare duplicati degli oggetti selezionati Per copiare gli oggetti utilizzando gli appunti 1 Selezionare uno o pi oggetti 2 Dal menu Modifica scegliere Copia oppure premere CTRL C Nota possibile incollare il contenuto degli appunti su qualsiasi layout anche in un istanza separata di PrintShop Mail Per effettuare questa operazione dal menu Modifica scegliere Incolla o premere CTRL V Per incollare gli oggetti in pi layout Se il documento consiste di pi layout possibile creare copie multiple in tutto il documento Scegliere tra una delle opzioni seguenti e Incollasue quindi Intero documento per incollare i contenuti degli appunti su ciascun layout nel proprio documento e Incolla su e quindi Rimanente del docu
187. sione pu ora dipendere dal risultato di un altra espressione Ci rende l espressione pi flessibile e consente agli utenti di 1 Riutilizzare le espressioni 2 Suddividere espressioni complesse in parti pi piccole e pi gestibili 3 Creare variabili globali ad esempio variabili non collegate ad oggetti specifici possibile riciclare o riutilizzare un espressione includendo un riferimento alla relativa variabile in un altra espressione Allo stesso modo dei riferimenti di variabili negli oggetti di testo i riferimenti di variabili nelle espressioni consistono di un carattere seguito dal nome della variabile sensibile alle maiuscole minuscole seguito da un altro carattere Ad esempio Variabile 1 riferimenti di variabili vengono trattati come stringhe e possono essere trasferiti a funzioni che prevedono argomenti di stringa Esempi di riferimenti di variabili utilizzati in calcoli 1 Titolo amp amp Nome amp amp Cognome 2 TRIM LEFT Indirizzo 5 importante notare che la prima espressione in questi due esempi ha un aspetto compatto e semplice da comprendere anche se l espressione della variabile Titolo pu essere abbastanza complessa forse contenente istruzioni IF nidificate L uso di riferimenti di variabile nelle espressioni pu migliorare la leggibilit Se una variabile citata non esiste PrintShop Mail creer automaticamente una nuova variabile con il nome appropriato e un espre
188. ssione vuota Questa nuova variabile non ancora collegata a un oggetto In alcuni casi PrintShop Mail non sar in grado di calcolare il risultato di un espressione Riferimenti circolari ad esempio una variabile con un riferimento verso se stessa comportano una situazione di blocco critico L espressione di una variabile in una situazione di blocco critico equivale a blocco critico Esempio di una situazione di blocco critico Nome Espressione Risultato A A blocco critico B blocco critico importante ricordare che le variabili nell editor delle espressioni vengono considerate stringhe anche se la variabile di tipo numerico E possibile utilizzare la funzione VAL per convertire la stringa in numero se necessario 156 Cenni preliminari sulle espressioni preferite Guida delle espressioni di PrintShop Mail Quelle elencate di seguito rappresentano le espressioni utilizzate pi di frequente e Aggiunta di maiuscole ai nomi e Inserimento di una formula introduttiva e Creazione di un numero di serie personalizzato 157 Espressioni preferite Aggiunta di maiuscole ai nomi Guida delle espressioni di PrintShop Mail Nel caso di un database con dati immessi in modo non corretto possibile che i campi risultino simili ai seguenti Nome Cognome In questi casi possibile stampare i nomi in ciascun documento inserendo la prima lettera in maiuscolo Per ottenere questo risultat
189. stenza di questi tecnici possibile utilizzare email file digitale fax o posta normale Visitare il sito Web all indirizzo http pe usps gov mpdesign mpdfr_mda_lookup asp per trovare il nome e le informazioni di contatto del tecnico della posta Mailpiece Design Analyst assegnato alla propria area geografica 180 UPCA Sintassi si UPCA Testo Numero di sistema Calcola un codice a barre UPCA Esempio UPCA 123456789 0 gt 9 12345 5431 Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Numero di Espressione numerica o campo dati contenente un sistema numero che comporta un numero di sistema a una cifra 0 9 Il codice UPC rappresenta il codice a barre standard per gli articoli di vendita al pubblico il codice applicato agli articoli del supermercato Il codice UPCA un codice a barre solo numerico e a lunghezza fissa Contiene e 1 cifra come numero di sistema e 5 cifre come numero del produttore e 5 cifre come numero del prodotto e Una cifra di checksum La posizione e il valore delle cifre standardizzato a opera di un comitato dell industria dei generi di drogheria codici UPCA e UPCE consentono inoltre l utilizzo di numeri a 2 o 5 cifre supplementari codici UPCA e UPCE dispongono di checksum automatico Con questa simbologia possibile codificare solo i tag con il carattere di sistema 0 181 UPCE
190. t 3 Da sinistra a destra In questo modo il primo record viene stampato sull angolo in alto a sinistra della prima pagina il secondo record viene stampato sull angolo in alto a sinistra della seconda pagina e cos via Questa procedura elimina la necessit di fascicolare una volta terminato il processo di stampa Specifica che le posizioni dei layout sul retro di ciascuna pagina devono corrispondere alle posizioni dei layout sul fronte di ciascuna pagina In effetti le posizioni del layout sul retro si riflettono orizzontalmente possibile specificare Simplex In base alle impostazioni del driver Lato lungo Nota Alcuni driver di stampante non riportano in modo corretto le impostazioni duplex possibile impostare PrintShop Mail in modo che le posizioni del layout si riflettano sul retro specificando Lato lungo I mpostazioni di imposizione Preferenze Per specificare le impostazioni delle preferenze di imposizione Mac OS dal menu PrintShop Mail Comando scegliere Preferenze 1 Windows Dal menu Modifica CTRL K scegliere Preferenze IA 2 Nel riquadro a sinistra fare clic sull icona I mposizione impostazioni Imposizione Bordo smarginatura Aggiungi allavo Larghezza 6 35 mm Indicatori ritaglio Standard Misura spazio 2 1167 mm Z Doppio lato Colore IR Linee di piegatura Lunghezza sovrapposizione 6 35 mm OK Annulla Applica 149 Informazioni su
191. tate alla casella di testo Quando viene impostata su No viene visualizzato un avviso di verifica al momento della stampa quando le variabili non si adattano al riquadro Questo elemento si applica al nome dell oggetto selezionato Opzione Descrizione Nome oggetto Nome univoco che identifica un oggetto Vengono applicati i limiti seguenti al nome oggetto e Nessuno spazio bianco iniziale o finale e Massimo 255 caratteri e Non modificabile quando vengono selezionati pi oggetti Stampa Opzione Ambito globale di PPML solo immagini Descrizione Specifica se l immagine deve ottenere un ambito globale Le immagini con ambito globale possono essere riutilizzate sulla stampante tra diversi lavori PPML oppure le PPML VDX Quando vengono impostate su S le immagini vengono memorizzate in un ambiente specifico e possono essere riutilizzate in altri lavori di stampa Questa propriet verr ignorata per altre tecnologie Spazio colori CMYK richiede uniformit del colore del testo nell oggetto solo testo Mac OS importante notare che la caratteristica Rimuove righe vuote pu essere attivata e disattivata utilizzando una case di controllo nell editor delle espressioni 100 Proprieta pagina PDF Informazioni essenziali sui documenti Per specificare le proprieta della pagina PDF Windows 1 Fare clic sull oggetto che rappresenta il PDF 2 Nel Pannello Propriet specificare le propriet
192. te Cerca sottocartelle Specifica se PrintShop Mail deve effettuare la ricerca nella cartella corrente impostazione No oppure anche nelle sottocartelle impostazione S Due colori Controllo per supporto a due colori Solo Windows Converti in due colori Quando viene impostato su No le immagini mostreranno il colore originale Impostando questa opzione su S le immagini verranno convertite in due colori Colore sfondo Converti colore di sfondo in un colore specificato Colore primo piano Converti colore in primo piano in un colore specificato Vengono applicati i limiti seguenti all opzione Due colori per le immagini e L opzione Due colori non supporta i formati di immagine EPS e GIF e L opzione Due colori verr disattivata quando si utilizzano le opzioni specifiche Tecnologia di stampa OPI APR e Non inviare immagini VIPP e Tecnologia di stampa PPML non supporta l opzione Due colori PrintShop Mail per Windows conserva lo spazio dei colori nei formati di immagine EPS e J PEG Tutti gli altri formati di immagine verranno convertiti nello spazio di colore RGB PrintShop Mail per Macintosh converte lo spazio di colori incorporato dell immagine nello spazio di colori del driver della stampante E possibile verificare lo spazio di colori del driver della stampante selezionando Stampa ColorSync dal menu File 105 Specificare le impostazioni di aspetto nel riquadro Impostare questa opzione Dimensioni bo
193. tenente tutti i comandi che si desidera eseguire 3 Creare un collegamento a PrintShop Mail 4 Aggiungere l argomento script scriptfile txt alla riga di comando dove scriptfile txt rappresenta il file di testo contenente i comandi Nota consigliabile salvare il file di script con codifica UNI CODE La stampa automatica consente di stampare documenti di PrintShop Mail e modelli di PrintShop Mail automaticamente attraverso la riga di comando o i file di script Assicurarsi di utilizzare l estensione appropriata lt nome documento gt psmd o lt nome documento gt psmt nella riga di comando o nel file di script Nel file di script specificare tutti i comandi che si desidera eseguire FileOpen ScriptTest psmd FilePrint FileExit Questo semplice file di script apre il documento ScriptTest psmd lo stampa dalla stampante predefinita e chiude PrintShop Mail possibile creare un nuovo processo batch impostando PrintShop Mail per l uso di un altro documento FileOpen ScriptTest psmd FilePrint FileOpen AnotherDocument psmd FilePrint FileExit PrintShop Mail prima apre il documento ScriptTest psmd e quindi lo stampa dalla stampante predefinita Una volta terminato PrintShop Mail apre il secondo documento AnotherDocument psmd e quindi lo stampa dalla stessa stampante predefinita ovviamente possibile scegliere di specificare una stampante diversa utilizzando il comando FilePrintTo Infine PrintShop Mail viene chius
194. tenti solo Windows Una licenza per pi utenti consente a pi utenti di stampare simultaneamente un lavoro di PrintShop Mail in una stampante presente nella rete LAN Tutte le versioni per pi utenti consentono l unione di un numero illimitato di record di database Opzioni di aggiornamento di PrintShop Mail Opzioni di di A aggiornamento Aggiornamenti di PrintShop Mail 6 Versione di aggiornamento di Windows Macintosh PrintShop Mail PrintShop Mail 98 Non disponibile PrintShop Mail 4 X S PrintShop Mail 5 X Non Aggiornamenti di prodotti Windows Macintosh PrintShop Mail Standard o Professional S Aggiornamento Windows Macintosh tecnologico RI Produzione VIPP Si Stampa automatica Non disponibile S Non disponibile Non disponibile Per aggiornare la chiave hardware Dal menu possibile scegliere tre diverse opzioni di aggiornamento e Voucher e Richiesta di aggiornamento e Attiva dongle Voucher Se si dispone di un numero di voucher PrintShop Mail fare clic sull opzione Voucher Verr aperta una pagina Web di voucher PrintShop Mail In questa pagina necessario digitare il numero di voucher e alcune informazioni aggiuntive per confermare la richiesta 15 Aggiorna Per aggiungere crediti aggiornare la versione aggiungere OL CARE o un altra opzione al proprio dongle quindi fare clic sull opzione Aggiorna Verr aperta una pagina Web di aggiornamento di PrintShop Mail In questa pagina nec
195. tero documento Nota In Mac OS PrintShop Mail non supporta dimensioni di layout multipli all interno di un documento 119 Griglie Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulle griglie Le griglie rappresentano linee incrociate non stampabili che consentono di ordinare e posizionare gli oggetti Lo spostamento o il ridimensionamento degli oggetti entro una certa distanza da una griglia determina il blocco della selezione sulla linea Per aggiungere una griglia E 1 Windows dal menu Inserisci scegliere Griglia oppure fare clic con il pulsante sinistro del mouse su un righello Utilizzare quindi il righello orizzontale per aggiungere una griglia verticale oppure il righello verticale per aggiungere una griglia orizzontale Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su un righello verr aggiunta una griglia o una linea di piegatura in base all icona visualizzata nell angolo in alto a sinistra dell area di lavoro Fare clic sull icona per modificarla in icona di Griglia Mac OS dal menu Visualizza scegliere Righello layout 2 Selezionare una griglia orizzontale o verticale Nota Quando viene disegnata una griglia in base alle impostazioni predefinite questa si bloccher su qualsiasi oggetto presente E possibile modificare questo comportamento selezionando o deselezionando l opzione Griglia bloccata su oggetti nel menu Visualizza Per impostare la distanza di blocco Impostare la distanza necess
196. tico quando non contiene alcun indicatore variabile Un oggetto PDF sempre statico Tutti gli altri oggetti sono considerati variabili Un oggetto variabile riutilizzabile quando il proprio contenuto uguale per almeno due record diversi nella serie di record Nella stampa PrintShop Mail assegna il numero maggiore possibile di oggetti statici al layer master iniziando dall oggetto nella parte posteriore del layout proseguendo verso la parte anteriore Tutti gli oggetti statici fino al primo oggetto variabile non incluso vengono inseriti nel layer master Tutti gli altri oggetti compongono il layer variabile Qualsiasi dato riutilizzabile nel layer variabile verr memorizzato nella cache di moduli PostScript Nota Quando viene utilizzato Freeform 2 importante accertarsi che gli oggetti statici non vengano posizionati nella parte superiore di oggetti variabili nell ordine di oggetto del proprio layout FreeForm 2 un estensione di FreeForm Le differenze sono le seguenti 1 FreeForm2 non supporta completamente le condizioni del layout 2 L ID master di FreeForm2 rappresentato da un nome anzich da un numero Impostazioni delle preferenze ID master Nome utilizzato per identificare il processo dei dati master Impostazioni della finestra di dialogo Stampa 1 Memorizza moduli su disco rigido stampante 2 Dimensioni cache personalizzata 3 Usa OPI non accodare immagini I mpostazioni specifiche della tecnologia di stampa 1
197. tificare il testo 137 Barra degli strumenti Collegamento testo Solo Windows Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Collegamento testo oo YX Fare clic su Per eseguire questa operazione questo pulsante GCE Creare un collegamento di testo tra caselle Interrompere un collegamento di testo tra caselle Sl Selezionare la casella di testo precedente Selezionare la casella di testo successiva Nota possibile collegare pi caselle di testo con l overflow del testo tra queste possibile collegare caselle di testo all interno di una pagina ma anche tra pagine overflow della pagina 138 Barra degli strumenti Strumenti Informazioni essenziali sui documenti Informazioni sulla barra degli strumenti Strumenti Windows Strumenti O O O O O 7X AQ Zi AM SN GIG zionare lo strumento di modifica del testo zionare lo strumento di zoom Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per lo zoom avanti oppure fare clic con il pulsante destro o tenere premuto CTRL per lo zoom indietro Selezionare un colore riempimento testo o bordo basato sui valori RGB di qualsiasi pixel sullo schermo Ruotare l oggetto selezionato in qualsiasi angolo trascinando il cursore del mouse Posizionare un oggetto OLA Fare clic su Per eseguire questa operazione questo pulsante Selezionare lo strumento I ii Selezionare lo strumento di modifica del testo
198. to scegliere Allineamento Per applicare l allineamento del testo per un paragrafo specifico 1 Fare doppio clic su un oggetto di testo per entrare in modalit Modifica 2 Selezionare un paragrafo 3 Windows Fare clic su un pulsante di allineamento nella barra degli strumenti Formattazione testo In alternativa dal menu Testo scegliere Paragrafo Nella finestra di dialogo possibile specificare valori di allineamento margini e rientro della prima riga disponibile un esempio di anteprima delle impostazioni correnti Mac OS Fare clic su un pulsante di allineamento nella barra degli strumenti Formattazione testo In alternativa dal menu Testo scegliere Allineamento Paragrafo x Generale Allineamento Sinistra 7 Rientro Sinistra 0 mm Prima riga 0 S mm Destra 0 mm Anteprima Tanto va la gatta al lardo che ci lascia lo zampino Tanto va la gatta al lardo che ci lascia lo zampino meat arnula 114 Windows Informazioni sulle tabulazioni Le tabulazioni consentono di allineare il testo a sinistra a destra o al centro E possibile selezionare le tabulazioni seguenti ts Tabulazione Il testo si estende a destra della tabulazione sinistra Tt Tabulazione Il testo viene centrato alla tabulazione centrata FJ Tabulazione Il testo si estende a sinistra della tabulazione finch lo spazio della tabulazione non sar destra esaurito quindi si estender sulla destra Per impostar
199. tori di formattazione sono nascosti o visibili negli oggetti di testo Gli indicatori di formattazione sono rappresentati da fine riga tabulazioni e spazi In base alle impostazioni predefinite una volta avviato PrintShop Mail tutti gli indicatori di formattazione verranno nascosti possibile visualizzare gli indicatori di formattazione in PrintShop Mail scegliendo Indicatori di formattazione dal menu Visualizza oppure utilizzando il pulsante Visualizza o Nascondi I ndicatori di formattazione nella barra degli strumenti Visualizzazione In questo modo possibile attivare o disattivare tutti gli oggetti di testo Gli indicatori formattazione rappresentano solo un aiuto visivo e non verranno stampati Gli indicatori verranno ridimensionati in base al fattore di zoom del documento e verranno scalati al formato carattere del testo circostante Risulteranno inoltre visibili mentre viene modificato il testo Simbolo di nuova riga 4 Simbolo di spazio Simbolo di tabulazione freccia destra Adattamento copia L opzione Adattamento copia consente di ridimensionare automaticamente il carattere utilizzato in un oggetto di testo in base alla quantit di testo nell oggetto di testo e alle dimensioni del riquadro Per modificare questa opzione 1 Selezionare una casella di testo Se sono presenti pi caselle di testo possibile deselezionarle tutte 2 Nel Pannello Propriet Contenuto scegliere Adattamento copia 3 Impostare Riduci format
200. tra della seconda pagina e cos via Questa procedura elimina la necessit di fascicolare una volta terminato il processo di stampa Quando si utilizza la ripetizione del layout in combinazione con la condizione del layout ed attivato SKIP il layout successivo si sposter nella posizione in cui sarebbe stato posizionato il precedente 52 Selezionare i cassetti della carta Come fare per Informazioni sulla selezione dei cassetti della carta Se la propria stampante supporta diversi cassetti della carta e il documento consiste di layout multipli possibile inviare diversi layout a cassetti separati Per associare un layout a un cassetto della carta Windows 1 Dal menu File scegliere Imposta pagina oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul layout e scegliere I mposta pagina P Imposta pagina x f Stampante My printer Modifica Dimensione gt f Cassetto im eee PI i Tray J ol ini pe Tray2 Larghezza 210 mm Trav T Tray4 A Altezza 297 mm n Tray v Orientamento Applica a Verticale cn A Layout attuale Orizzontale Layout attuale Da questo punto in avanti Intero documento DR Annulla Stampante 2 Dalla finestra di dialogo Cassetto della carta selezionare il cassetto della carta desiderato 3 Nella finestra di dialogo Applica a selezionare Layout attuale layout selezionati nel Pannello Propriet Da questo punto
201. tri tipi di posta Il carattere FIM consiste di quattro codici a barre unici ciascuno dei quali rappresenta una classificazione di posta a risposta unica Informazioni sui caratteri e Ciascun nome di carattere inizia con le lettere PSM e Alcuni caratteri vengono forniti in versioni leggibili dall uomo e Ciascun carattere ha diverse densit spessori in base alla capacit della stampante consigliato che campioni di ciascuna densit vengano stampati per verificare qualit e leggibilit e Stile carattere deve essere sempre Normale Impostazione barcode Di seguito vengono presentati i passaggi per impostare un barcode In questo esempio viene utilizzato un barcode Postnet 1 Fare clic sullo strumento di testo nella barra degli strumenti Strumenti per disegnare una casella di testo oppure dal menu Inserisci scegliere Testo variabile 2 Digitare un nome di variabile ad esempio Barcode 3 Fare doppio clic sul campo Barcode nel Pannello Variabili per aprire l editor delle espressioni 4 Fare clic sul pulsante di scelta Codice a barre per visualizzare tutti i generatori di codice a barre e selezionare la funzione richiesta dall elenco Una funzione codice a barre traduce il codice numerico in una stringa di testo che restituisce il codice a barre desiderato quando viene stampata con un carattere speciale per codici a barre Selezionare POSTNET facendo doppio clic 5 Immettere il campo del database che contiene il codice da t
202. ualizzazione oppure dal menu Visualizza scegliere Anteprima Windows Dal menu Visualizza scegliere Anteprima oppure premere Comando Y Mac OS Nota Le immagini EPS vengono visualizzate solo nell anteprima quando contengono un anteprima TIFF Questa anteprima TIFF pu essere di qualit diversa rispetto alla stampa effettiva Per visualizzare le proprieta degli oggetti di immagine vedere Proprieta immagine Mac OS 1 Nella barra degli strumenti Strumenti fare clic sul pulsante Inserisci immagine variabile e trascinare un rettangolo fino alle dimensioni desiderate sul layout oppure dal menu Inserisci selezionare Immagine variabile 2 Fare doppio clic sul nome dell immagine variabile nella finestra Variabili per visualizzare l editor delle espressioni 3 Nell editor delle espressioni definire un espressione oppure selezionare un campo di database contenente il nome di file dell immagine PrintShop Mail per Macintosh converte lo spazio di colori incorporato dell immagine nello spazio di colori del driver della stampante possibile verificare lo spazio di colori del driver della stampante selezionando Stampa ColorSync dal menu File 47 Condizioni del layout Come fare per Informazioni sulle condizioni del layout Utilizzare le condizioni del layout per tralasciare certe pagine del documento in base a modalita condizionali oppure per lasciarle vuote durante il processo di stampa comandi PRINT e BLANK non influe
203. uesta simbologia dispone della flessibilit adatta alla codifica di qualsiasi numero pari di cifre Questo codice a barre un candidato eccellente per applicazioni solo numeriche e offre la simbologia migliore da utilizzare per lettori a montaggio fisso 173 JAN13 Sintassi JAN13 Testo Calcola un codice a barre J AN13 Esempio JAN13 123456789012 Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Il codice J AN rappresenta il codice a barre pi comune per i prodotti disponibili nei negozi J AN13 viene denominato codice standard JAN13 rappresenta un numero di lunghezza fissa a 13 cifre Richiede l immissione di 12 cifre di caratteri numerici a lunghezza fissa La cifra di controllo MOD10 viene calcolata e aggiunta automaticamente Il codice JAN uguale al codice EAN 174 J ANS Sintassi JANS Testo Calcola un codice a barre J AN8 Esempio JANB 1234567 1254 Ill a Descrizione dei parametri Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Il codice J AN il codice a barre pi comune J AN8 viene denominato codice semplificato JAN8 rappresenta un numero di lunghezza fissa a 8 cifre Richiede l immissione di 7 cifre di caratteri numerici a lunghezza fissa La cifra di controllo MOD10 viene calcolata e aggiunta automaticamente
204. ulsanti di visualizzazione nella barra degli strumenti Database oppure effettuando le selezioni seguenti dal menu Database Primo record Alt freccia su Record precedente Alt freccia sinistra Record successivo Alt freccia destra Ultimo record Alt freccia gi Contactprs Raaphorst Text Firm Atlas Software Text From_bran Branch Den H Text From_sales C van der Bijl Text Gender M Text Initials H N M Text Zipcode NL 3846 BX Text Faxnumber 31 341 4246 Text Language ENGLISH Text Prefix Text Telephone 31 341 4267 Text v EXAMPLE_ENG XLS S A Warnings 64 Verification i 97 Riquadro Avvisi Mentre si sta lavorando PrintShop Mail verifica dinamicamente eventuali errori possibili nel layout visualizzando qualsiasi errore nel riquadro Avvisi Avvisi 6 Layout Record Descrizione Il testo non corrisponde alla misura del riquadro Nessuna immagine specificata Oggetto non completamente inserito nel layout Variabile DATE non collegata ad alcuna espressione Variabile Immagine 2 non collegata ad alcuna espressione Immagine Branch Den Helder non trovata lt 3 Database abe variabili _ Layout _3 Risultato verifica 7 Risultato verifica Quando viene effettuata la selezione dal menu Layout Verifica documento verr visualizzata una barra di progresso la quale visualizza il numero di record verificati Gli avvisi per l intero documento verranno elencati nel riquadro Risult
205. ultati diversi da strftime X L ora che utilizza la rappresentazione dell ora internazionale locale produce risultati diversi da strftime Anno senza il secolo 00 99 Anno con il secolo ad esempio 1990 Z Nome del fuso orario ad esempio Ora legale del fuso orario del Pacifico produce risultati diversi da strftime z Offset del fuso orario in ore e minuti da GMT Esempi E possibile utilizzare lo specificatore di formato per ottenere risultati diversi DATE Produce una data in base al formato specificato o alle preferenze di data formato specifico DATE 20020701 gt 2002 07 01 00 00 00 0000 DATE 20020701 m d y gt 07 01 02 DATE 20020701 m d y produce 07 01 02 DATE 20020701 b A Y produce Lug Lunedi 2002 DATE 20020701 B w Y produce Luglio 1 2002 TODAY Produce la data odierna in base al formato specificato o alle preferenze di data se il formato TODAY gt 2002 11 07 12 40 10 0100 TODAY A d m Y H M S gt Gioved 07 11 2002 12 40 10 217 Sintassi si LEFT Testo Numero di caratteri Descrizione Restituisce il numero specifico di caratteri nel testo fornito continuando da sinistra Esempio LEFT Personalized Printing 6 gt Person Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo Numero di Qualsiasi espressione numerica o campo dati caratteri contene
206. umeri 0 9 il carattere iniziale e il carattere finale 177 NW7 NW7 Testo Carattere iniziale Carattere finale Cifra di controllo Descrizione Qualsiasi espressione il cui risultato un valore logico ad esempio True o False NW7 123456 A B True Descrizione dei parametri Testo Qualsiasi espressione di testo o campo dati contenente un testo da rappresentare con il codice a barre Carattere Carattere iniziale iniziale Carattere finale Carattere finale Cifra di controllo Il codice a barre NW7 viene utilizzato per scopi relativi alla catalogazione dei libri per i servizi di consegna pacchi e in molti altri casi Il codice a barre NW7 supporta numeri di lunghezza variabile fino a 100 cifre Con l uso di DR7 DSR7 DR9 DSR9 e nel caso in cui il testo originale includa stringhe numeriche con pi di 16 cifre verr restituito un errore 178 ONECODE ONECODE ID codice a barre Servizi speciali ID cliente N sequenza CAP Calcola un codice a barre di soluzione ONECODE ONECODE 10 042 123456 123456789 Descrizione dei parametri ID codice a Stringa ID di 2 caratteri contenente solo cifre numeriche barre Stringa di esattamente 3 caratteri contenente solo cifre numeriche 1D cliente Stringa di 5 o 6 caratteri contenente solo cifre numeriche Numero di Stringa opzionale con lunghezza da 0 a 9 cifre sequenza CAP Stringa opzionale con lunghezza da 0
207. un numero intero Descrizione dei parametri Numero Espressione numerica o campo dati contenente un numero Divisore Espressione numerica o campo dati contenente un numero 201 INT Sintassi INT Numero Restituisce la parte integrale del numero a virgola mobile lt Numero gt Esempio INT 2 78 gt 2 Descrizione dei parametri Numero Espressione numerica o campo dati contenente un numero 202 LAYOUT_COUNT Sintassi owon ut O OoOo o O A Restituisce il numero totale di layout per il record corrente del database Esempio LAYOUT COUNTO gt 10 203 LAYOUT _NR Sintassi LAYOUT_NR Restituisce il numero di layout corrente Esempio LAYOUT_NR gt 3 Quando si utilizzano le condizioni del layout la funzione LAYOUT_ NR rispetta l argomento SKIP Quando si utilizza PRINT e BLANK la funzione LAYOUT_NR restituir il numero dei layout 204 MOD MOD Valore del numero di immissione Valore numerico del modulo Descrizione Restituisce il rimanente dopo che il numero specificato viene diviso da un divisore Esempio MOD 20 9 gt 2 Descrizione dei parametri Valore del Espressione numerica o campo dati contenente un numero di numero immissione Valore numerico Espressione numerica o campo dati contenente un del modulo numero 205 PAGE_COUNT Sintassi PAGE CoUNTO Restituisce il numero totale di pagine in stampa per questo documento E
208. una o l altra selezionare OR Un altro modo per applicare un filtro al database consiste nell utilizzare gli script estesi Vedere Script estesi per ulteriori informazioni Mac OS PrintShop Mail supporta i seguenti formati di database DBF TXT e XLS 1 Dal menu Database scegliere Apri Nota Verr visualizzata una finestra di dialogo con il messaggio Quando il file del database non un file DBF PrintShop Mail salver una copia in formato DBF 2 Eseguire la ricerca di un file di database 27 Utilizzo di un database nativo DBF Le regole seguenti sono valide per un file in formato database nativo ad esempio dbf se si desidera collegarlo a un documento PrintShop Mail e La prima riga nel database deve contenere i nomi di campo e nomi di campo devono contenere solo caratteri alfanumerici e trattini di sottolineatura con una lunghezza massima di 10 caratteri dati variabili devono essere elencati sotto la prima riga Le voci dei dati variabili non devono contenere virgolette e Nonostante PrintShop Mail supporti il formato dbf3 e dbf4 il nome del file deve avere l estensione amp lsquo dbf e non dbf3 o dbf4 Utilizzo di un file di testo come database Quando si utilizza un file di testo come database sono valide le regole seguenti e La prima riga nel file di testo deve contenere i nomi di campo e nomi di campo possono contenere solo caratteri alfanumerici e il trattino di sottolineatura e record va
209. zione di test True Valore se False Qualsiasi espressione di nome di campo Verr restituito se la condizione di test False possibile utilizzare la funzione IF per creare ad esempio una formula introduttiva Vedere Inserimento di una formula introduttiva 192 NOT Sintassi NOT Valorelogico Descrizione Restituisce True se lt Valore logico gt False altrimenti restituisce False Esempio NOT True gt False Descrizione dei parametri Valore logico Qualsiasi espressione il cui risultato un valore logico ad esempio True o False 193 OB ECT_ EMPTY Solo Windows OBJ ECT_EMPTY Nome oggetto Descrizione Determina se un oggetto con il nome specificato vuoto Restituisce True o False 0BJECT_EMPTY Testol Descrizione dei parametri Nome oggetto Nome dell oggetto da verificare Verifica se il nome di un oggetto esiste anche quando vengono spostati oggetti avanti o indietro nello stesso layout o in un layout diverso possibile richiamare questa funzione anche tramite il menu Layout gt I gnora se l oggetto vuoto 194 Sintassi si Valore logico 1 OR Valore logico 2 Restituisce True se sia lt Valore logico 1 gt che lt Valore logico 2 gt sono True True OR False gt True False OR True gt True True OR True gt True False OR False gt False Descrizione dei parametri Valore logico 1 Espressione logica Valore logico 2 Espressione logica
210. zzata Questa impostazione modificabili se stato selezionato Dimensioni personalizzate Digitare l altezza personalizzata Questa impostazione modificabili se stato selezionato Dimensioni personalizzate Formato carta Dimensioni della carta del layout corrente Per ulteriori informazioni su questo argomento vederel mposta pagina Descrizione Selezionare il formato carta per il layout selezionato Il formato carta dipende dal driver della stampante selezionato nella finestra di dialogo Imposta pagina Larghezza della pagina Altezza Altezza dell pagina Cassetto della carta Se la propria stampante supporta diversi cassetti della carta e il documento consiste di layout multipli possibile inviare diversi layout a cassetti separati Per ulteriori informazioni su questo argomento vedere Selezionare i cassetti della carta Azione da eseguire su questo layout ovvero PRINT BLANK o SKIP Per ulteriori informazioni su questo argomento vedere Utilizzare le condizioni del layout Numero di copie Numero di copie del layout selezionato Utilizzato solo in fase di stampa Il valore deve essere almeno 1 Per ulteriori informazioni su questo argomento vedere Numero di copie Pannello Variabili Il Pannello Variabili mostra l elenco delle variabili il Nome l Espressione e il Risultato calcolato Facendo doppio clic sulla variabile verr aperto l editor delle espressioni Yariabili Nome Espression

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