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Guida dell'utente

1. SE iis 1 Premere il tasto Modi Speciali IS MODI SPECIALI pagina 61 es Gs Ga 2 Premere il tasto Scansione Modo Libro in Tiner ani es modo che sia evidenziato 3 Premere il tasto OK Inserire il numero di fax di destinazione Is Ea GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di m e j base _ Condizioni 2 Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec iu vti Ordina inair 6a Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Sfiorare il tasto AVVIO IN B N O per acquisire il primo originale Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Se si desidera acquisire altre pagine sostituire le pagine e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutte le pagine 69 Sfiorare il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere Start Al termine premere Fine lettura Configurare D Premendo il tasto Configurare possi
2. Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto OK Per eliminare una destinazione Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione da eliminare Verr visualizzata una richiesta di conferma dell eliminazione Sfiorare il tasto Si A Deselezionare l indirizzo BBB BBB 19 USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE Una destinazione memorizzata nella rubrica pu essere richiamata per mezzo del tasto amp Questa operazione pu essere eseguita nella schermata di base del modo fax o nella schermata della rubrica Scansione Inserim Dati Scansione PC Premere il tasto E Rubrica Scans auto MA Invia TX diretta Esposizione mair sec Standard Contr Indir Modi Speciali File File Rapido QrRicez Automatica Memoria Fax 100 Immettere il numero di ricerca a 3 cifre 6 dell indirizzo servendosi dei tasti 2 0 numerici 0 Dopo l immissione del numero di ricerca a 3 cifre l indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione O e Il numero di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica e Se non si conosce tale numero stampare l elenco degli indirizzi corrispondenti agli indirizzi a sfioramento usando la funzione Invio Elenco Indirizzi delle impostazioni di sistema e Quando si immettono numeri come 001 e 01
3. Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato STATO LAVORI Priorita Lo stato del lavoro viene visualizzato nell angolo in basso a sinistra del pannello a sfioramento Selezionando lo stato del lavoro possibile visualizzare la relativa schermata Scansione PC Inserim Dati Scans Auto Standard ggRicez Automatica Memoria Fax 100 115 SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI La schermata di stato dei lavori costituita da due diverse schermate la schermata dei lavori in coda che mostra i lavori in attesa di esecuzione e il lavoro attualmente in corso e la schermata dei lavori completati Per passare da una schermata all altra premere l apposito tasto selettore contrassegnato da 2 nell ilustrazione Schermata dei lavori in coda 1 Lavoro St ea Scans su K Lavoro Fax internet rax Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato il Pai Trasmiss 0001 10 00 04 01 020 003 Connessione corren p 2 amp 0123456789 10 05 04 01 000 004 Attesa 1 1 3 Q7 ARA ARA 10 22 04 01 000 004 Attesa 4 amp BBB BBB 10 30 04 01 000 010 Attesa J Completo J 2 5 ji Trasmiss 0002 10 33 04 01 000 010 Attesa 3 pes e 3 o rriorita am 4 Int Ann 5 6 Schede di selezione modalit Utilizzare queste schede per selezionare la schermata dello stato lavori di ciascu
4. _ ina asa Z Le Non possibile usare un tasto di gruppo o Pr se e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero O di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 e Una volta premuto il tasto Altoparlante possibile premere il tasto Volume altop per regolare il volume dell altoparlante Il volume dell altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il tasso Volume altop Regolare il volume al livello desiderato Seguire le istruzioni del messaggio registrato ooog 0068 955 P 3 2 Ricezione del fax EE n _ J 1 Premere il tasto Modi Speciali tS MODI SPECIALI pagina 61 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra Rapporto Di Selez Transazione Proprio nome Casella a Hen aa B Raccolta 3 Quando si sente il segnale acustico del fax premere il tasto Raccolta Il fax viene ricevuto e Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione O polling e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della ricezione in polling 91 INVIO DI UN FAX IN SEG
5. o AAA AAA i BBB BBB tt a coc oog amp DDD DDD amp i EEE EEE lt cm 4 Lt INI IMI amp 337 337 Piu Util OPQR c 3 Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata Non possibile usare un tasto di gruppo VWXYZ e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero D di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 e Una volta premuto il tasto Altoparlante possibile premere il tasto Volume altop per regolare il volume dell altoparlante Il volume dell altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il tasso Volume altop Regolare il volume al livello desiderato Attendere che venga stabilita la connessione e quindi premere il tasto di AVVIO IN B N O La trasmissione ha inizio Per annullare la trasmissione Sfiorare il tasto Altoparlante prima di sfiorare il tasto AVVIO IN B N O La linea verr scollegata e la trasmissione verr interrotta e Quando viene usato l altoparlante la trasmissione ha luogo senza che l originale venga acquisito in memoria e Non possibile usare una destinazione F code contenente indirizzo secondario e codice di accesso
6. 3 2 _ E 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di n j base Condizioni AA AAA ti BBB BBB tt 1 2 Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata 3 Sfiorare il tasto A EA O tr Indirizzi Gs DI Gessi DI 4 e fico fa D Indir Sec faina 4 JJJ JJI amp Ordina indir a Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di D ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio 0 AI termine della ricezione la macchina emette un segnale acustico Una volta ultimata la scansione viene visualizzato Lavoro memorizzato assieme a un codice di controllo del lavoro Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel rapporto operativo o nel rapporto attivit di invio immagini possibile selezionare il suono di scansione completa Per annullare la scansione Mentre viene visualizzato il messaggio Scansione originale in corso sul display premere il tasto INTERROMPI Impostazioni di sistema Amministratore Suono Scansione Completa e Se in ricezione un fax quando viene avviata loperazione di t
7. O e Possono essere selezionate le seguenti funzioni Cancellazione Scansione Modo Libro 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Form misti Originale Modo di scan lento Selez Proprio nome e Per ritornare alla schermata del punto 4 selezionare l opzione Elenco Caselle Mem Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio d e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura Per annullare la scansione Premere il tasto STOP durante l acquisizione dell originale Se gi presente un altro documento nella casella di memoria casella pubblica il documento appena acquisito verr aggiunto al documento precedente In questo caso il numero di istanze di polling sar quello impostato per il nuovo documento 94 STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA Per verificare un documento memorizzato nella casella pubblica per la trasmissione in polling attenersi alle istruzioni seguenti per stampare il documento Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Spe
8. possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto di AVVIO IN B N O per acquisire le prime due pagine Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Inserire la sezione di originali successiva e premere il tasto di AVVIO IN B N O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati 81 Sfiorare il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere Start Al termine premere Fine lettura Configurare Fine Lettura e Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma la O scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata e Premendo il tasto Configurare possibile modificare l esposizione la risoluzione il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata Tuttavia quando il modo Preparaz Lavoro viene usato in combinazione con il modo 2 in 1 possibile modificare solo l esposizione durante la scansione di ciascuna pagina con numerazione pari O e Se la memoria si riempie durante la scansione viene visualizzato un
9. t Ric Indirizzi dive ENO I III III 4 Gua _s 1 2 Modificare la modalit di visualizzazione 1 Sfiorare il tasto della modalit o della scheda da visualizzare e Per visualizzare solo i tasti a sfioramento relativi a una Utente E mail FTP Desktop cartella rete particolare modalit di invio sfiorare il tasto della modalit prescelta sotto Tipo di indirizzo ss e e Per personalizzare le schede degli indici sfiorare il tasto Utente sotto Scheda Commut 2 Premere il tasto OK Scheda Commut Tipo di indirizzo 11 Visualizzazione degli indici Gli indici semplificano la ricerca di una destinazione tasto a sfioramento Le destinazioni vengono raggruppate in schede di indici alfabetici utilizzando le iniziali Per visualizzare una destinazione memorizzata selezionare la scheda d indice corrispondente Si consiglia di memorizzare le destinazioni di uso pi frequente nell indice Piu Util Specificare se visualizzare una destinazione nell indice Piu Util durante la memorizzazione della stessa 5 gt MO 15 pimpostazioni Condizioni Contr Indir Imm rndicizzi Ric Indirizzi Aigle GGG GGG HHH H 5 a Indici Le destinazioni possono essere visualizzate in ordine alfabetico in base alle iniziali Ogni volta che si sfiora la scheda dell indice visualizzata l ordine di visualizzazione cambia nell
10. tS Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 1 2 Selezionare i dati del mittente 1 Premere il tasto dei dati del mittente desiderati 2 Premere il tasto OK Cancella Premere il tasto OK Casella a Memoria Gi Ragcolta Impostazioni di sistema Amministratore Selezione registrazione proprio nome Questa impostazione viene usata per memorizzare i dati del mittente per la funzione Selez Proprio Nome 88 CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA RICEZIONE Raccolta La funzione di Polling Raccolta consente alla vostra macchina di chiamare un altro apparecchio fax ed iniziare la ricezione di un documento in quell apparecchio Essendo la macchina del destinatario a dare inizio alla ricezione del documento viene chiamata Ricezione in Polling Trasmissione 3 fax viene nigevulo 2 Il documento gi preparato viene trasmesso O Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling Selezionare la ricezione in polling 1 Premere il tasto Modi Speciali IS MODI SPECIALI pagina 61 2 Premere i tasti per passare da una a schermata all altra 3 Premere il tasto Raccolta in modo che sia evidenziato 4 Premere il tasto OK 89 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione Ms Ga l GE 1 Sfiorare il tasto
11. 4 6 2 Indir Sec A 3 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata Se la destinazione non memorizzata nella rubrica digitare il numero di fax con i tasti numeri Sfiorare il tasto A Se il numero stato digitato con i tasti numerici questa operazione non necessaria Se l indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzate in un tasto a sfioramento le operazioni seguenti non sono necessarie Passare alla fase 3 4 5 6 7 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato Immettere l indirizzo secondario a con i tasti numerici Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 7 Inserire il codice di accesso con i tasti numerici Se il codice di accesso stato omesso nella casella di memoria dell altra macchina i punti 6 e 7 non sono necessari Premere il tasto AVVIO IN B N O amp La propria macchina chiamer l altra macchina e avvier la ricezione del fax O e Non possibile eseguire polling su pi macchine polling seriale e La ricezione di polling F code pu essere usata in combinazione con la programmazione Pu essere programmata una sola operazione di ricezione in polling IS INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO Timer pagina 71 Per annullare la ricezione in polling Premer
12. C ea 2 Premere il tasto OK Perna o B Programma E R Programma F Q di Programma G 4 Programma H Q t Programma I DI Programma J W 7 Programma K Programma L w G y E o T Selezionare le altre impostazioni 0123456789 Scansione intern rax rax pnserim pati scansione rc Selezionare le impostazioni o funzioni che si desidera usare e Originale scans PB a Invia che non possono essere memorizzate nel programma TE Possono essere selezionate le voci riportate di seguito e Impostazioni immagini formato di scansione originale Dim standard Invio scansione su 2 facciate e m aH a e Modi Speciali Trasmissione programmata Formato File Biglietto Preparaz Lavoro Form misti File Rapido Originale Modo di scan lento Selez qgRicez Automatica Proprio nome Rapporto Di Transazione H File File Rapido O e La schermata visualizzata varia a seconda della destinazione memorizzata nel programma e La modalit non modificabile qui e Le funzioni memorizzate nel programma non possono essere cancellate qui 64 Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio 3 e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato co
13. F code e Prima di poter usare questa funzione necessario programmare le destinazioni finali nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F code nella macchina di relay e Non necessario che le macchine alle destinazioni finali supportino la comunicazione F code e Questa funzione pu essere usata in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata Una richiesta di trasmissione relay F code inoltre pu essere memorizzata in un programma e La propria macchina la macchina che richiede la trasmissione broadcast sostiene soltanto il costo del fax alla macchina di relay La macchina di relay si fa carico del costo dell invio del fax a ciascuna delle destinazioni finali Impostazioni di sistema Casella Memoria F Code Questo programma consente di creare le caselle di memoria per la trasmissione broadcast F code In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella l indirizzo secondario password e destinazioni finali Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione 110 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione BOI ICESS 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di Impostazioni base Ordina indir 4 condizioni Gi an 1 ferus w E cec cce Jem y 2 Sel
14. Numero di 1 teleselezione 01 0 Prefisso Prefisso Numero internazionale internazionale locale dell interlocutore Numero da comporre XXX 010 00 XX XXXX Lo l Usando i tasti Usando un tasto numerici di selezione rapida Immissione XXX pausa__ ece ccc Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Tempo Pausa Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa L impostazione predefinita 2 secondi 24 METODI DI TRASMISSIONE DI BASE Il presente capitolo descrive le procedure di base per l invio e la ricezione di fax METODI DI TRASMISSIONE Sono illustrati nel seguito i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla machina Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli utilizzare l alimentatore automatico di documenti Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi trasmissione da memoria Quando selezionata la trasmissione da memoria e vengono messi pi originali nell alimentatore automatico di documenti e la linea libera la trasmissione inizia non appena ultimata la scansione della prima pagina e prosegue durante la scansione delle altre pagine trasmissione Rapida Online Se non possibile avviare immediatamente la trasmissione perch la linea occupata tutte le pagine vengono acquisite in memoria e la trasmissione viene riservata IS USO DELL
15. e Non possibile utilizzare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple o con una destinazione non fax O Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni altoparlante possibile modificare il volume dell altoparlante nelle Impostazioni altoparlante 37 INVIO DELLO STESSO FAX A PI DESTINAZIONI Trasmissione seriale Questa funzione pu essere utile quando necessario inviare lo stesso fax a pi destinazioni ad esempio inviare un rapporto a filiali di regioni diverse E possibile trasmettere a fino a 500 destinatari con una sola trasmissione broadcast Trasmissione A SEO o utile memorizzare nei tasti di gruppo i destinatari a cui si inviano fax frequentemente con le trasmissioni broadcast La composizione per gruppi permette di richiamare pi numeri di fax memorizzati in un tasto di selezione rapida semplicemente premendo il tasto di selezione rapida Per memorizzare i tasti di gruppi vedere Controllo Indirizzi nelle impostazioni di sistema Quando viene usato un tasto di gruppo per comporre un numero il numero di numeri di fax chiamati il numero di destinazioni memorizzate nel tasto di gruppo Quando viene usato un tasto di gruppo con dieci destinazioni vengono chiamati dieci numeri di fax Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di e
16. possibile ottenere un numero di fax da una rubrica globale t COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 21 Tasto Indir Sec Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F code IS COMPOSIZIONE F CODE pagina 98 12 7 13 10 Tasto Ordina indir Sfiorare questo tasto per modificare le schede degli indici allo scopo di personalizzare gli stessi oppure per visualizzare i tasti a sfioramento nella modalit di invio t MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA pagina 11 Tasto A Sfiorare questo tasto per immettere una destinazione selezionata tasto a sfioramento t COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 18 Tasto Cc Non viene utilizzato in modo fax Visualizzazione dei tasti a sfioramento Qui sono visualizzati i tasti a sfioramento delle destinazioni memorizzate nella rubrica Nel presente manuale i tasti nei quali vengono memorizzati singole destinazioni e gruppi sono indicati come tasti a sfioramento tasti in cui sono memorizzati numeri di fax sono indicati con 3 COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 18 Indici Sfiorare questo tasto per modificare gli indici t COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 18 Tasto Premere questo tasto per richiamare una destinazione usando un codice di ricerca IS USO D
17. prepar Lavoro Form doc misti Ea QrRicez Automatica Memoria Fax 100 Visualizzare un tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo semplicemente il tasto Ad IS MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma pagina 63 Impostazioni di sistema Amministratore Personalizzazione impostazione tasti La registrazione viene effettuata in Impostazioni di sistema Impostazioni Pannello Operativo Personalizzazione impostazione tasti nel menu delle pagine Web Verifica dei modi speciali selezionati Il tasto i appare nella schermata di base quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate Sfiorare il tasto 1 per visualizzare i modi speciali selezionati Per chiudere la schermata sfiorare il tasto OK P ee MO e Mene Cana DoS AREA Cancellazione Bordo 10mm Centro 10mm TX diretta Esposizione Timer Ora 21 30 Form misti Giorno della settimana Luned Originale ih Contr Indir Modi speciali Modi speciali File File Rapido gyRicez Automatica di Memoria Fax 100 Le impostazioni dei modi speciali non possono essere cambiate dalla schermata di visualizzazione funzioni Per modificare O un impostazione premere il tasto OK per chiudere la schermata di visualizzazione funzioni quindi sfiorare il tasto Modi Speciali e selezionare l impostazione che si de
18. Altoparlante Tasto Pausa Tasto Spazio Premere questo tasto per chiamare usando l altoparlante Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare questo tasto diventa il tasto Pausa Quando si sta digitando un indirizzo secondario questo tasto diventa il tasto Spazio IS TRASMISSIONI CON USO DELL ALTOPARLANTE pagina 37 Tasto Rinvia Tasto Indir Succ Premere questo tasto per comporre di nuovo un numero di fax Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare questo tasto diventa il tasto Indir Succ lS USO DELLA FUNZIONE RINVIA pagina 23 Impostazioni immagini possibile selezionare le impostazioni immagini formato originale esposizione risoluzione 3 IMPOSTAZIONI IMMAGINI pagina 44 Tasto li Questo tasto appare quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a 2 facciate Sfiorare il tasto per visualizzare le modalit speciali selezionate IS Verifica dei modi speciali selezionati pagina 8 Tasto Modi Speciali Sfiorare questo tasto per usare uno dei modi speciali IS 5 MODI SPECIALI pagina 61 14 Tasto 15 Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax Questo tasto viene visualizzato al ricevimento di un fax attualmente selezionato e la quantit di memoria se l impostazione Memorizzazione impostazione per libera rimasta Stampa dati ricevuti attiva Sfiorare questo tasto per 1 RICEZIONE DI FAX pagina 56 aprire una schermata di immissio
19. Altoparlante nella schermata di base quindi premere il tasto Ricezione manuale fax visualizzato Modo telefono CS Altoparlante Scansione Intern Fax Fax inserim pati Scansione PC Rubrica Originale Scans Invia Volume altop Esposizione Risoluzione Standard Contr Indir Modi Speciali File File Rapido da A Ricezione Memoria Fax 100 manuale fax sar possibile parlare e Anche se per rispondere si utilizza un telefono interno possibile premere il tasto Ricezione manuale fax sul pannello a sfioramento per avviare la ricezione del fax Anche il telefono interno pu essere utilizzato per avviare la ricezione del fax t RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO Ricezione remota pagina 114 e Quando si risponde a una chiamata premendo il tasto Altoparlante sar possibile udire la voce dell interiocutore ma non STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti possibile abilitare la funzione Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti nelle impostazioni di sistema amministratore per ricevere i fax nella memoria senza stamparli Per stampare i fax necessario digitare una password Quando questa funzione attivata in caso di ricezione di un fax nel pannello a sfioramento viene visualizzata una schermata per l immissione della password Memorizzazione d
20. Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria tS Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 105 i Premere il tasto Memorizza Dati Ricezione Confidenziale Premere il tasto della casella di memoria di polling F code Specificare il numero di istanze di polling 1 Premere il tasto del numero di istanze desiderato Premere il tasto Una volta se si desidera cancellare il documento dalla memoria una volta trasmesso Premere il tasto IIlimitata per permettere un numero illimitato di polling 2 Premere il tasto OK Selezionare le impostazioni immagine e i modi speciali one Standard ggRicez Automatica Memoria Fax 100 e Non possibile selezionare programma trasmissione programmata Rapporto di transazione polling o archiviazione documenti Per ritornare alla schermata del punto 4 selezionare l opzione Elenco Caselle Mem 106 2 Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio T e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate e Se l original
21. Default Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto INVIO IMMAGINE possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito e Schermata di base di ciascun modo Scansione Intern Fax Fax o Inserim Dati e Schermata della rubrica indice alfabetico personalizzato 6 SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX Questa schermata viene usata per selezionare le impostazioni e le operazioni in modalit fax a cla IS O mne W v Rinvia 1 0 PE 9 S Scansione I Intern Fax Fax Fax scan Mem us Scansione PC Il Invia 4 _ 73 Rubrica 5 T_T TX diretta Esposizione 6 Indir Sec Contr Indir Modi Speciali B ms 8 Tasti di selezione delle modalit Questi tasti consentono di spostarsi tra le modalit di copia invio immagine e archiviazione documento Per passare al modo fax sfiorare il tasto INVIO IMMAGINE 1 8 2 Qui vengono visualizzati i vari messaggi e le destinazioni immesse L icona sulla sinistra indica il modo fax Schede relativa al modo invio Utilizzare questi tasti per modificare la modalit della funzione di invio immagini Le schede relative a modalit non utilizzabili in quanto le relative opzioni kit di espansione per Internet fax kit del modulo integrazione applicazione non sono installate Se la scheda Fax non viene visualizzata selezionare
22. Fax Scan Mem usa Scans v rrian scans E TX diretta Esposizione _Inair sec standard Contr mmair Modi Speciali File File Rapido gyRicez Automatica Memoria Fax 100 Premere il tasto della destinazione che si desidera richiamare oo tanana J fio gesse Verranno visualizzate le ultime otto destinazioni No 03 amp cce cce No 04 amp DDD DDD No 05 Q EEE El t No 06 R FFF FFF No 07 amp GGG GGG No 08 HHH HHH e Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici il tasto Rinvia potrebbe non ricomporre il numero corretto e tipi di indirizzi riportati di seguito non vengono memorizzati per la ripetizione dell invio e Un tasto a sfioramento nel quale sono state memorizzate pi destinazioni tasto di gruppo e Destinazioni di trasmissione seriale e Destinazioni trasmesse per l uso di un programma 23 SELEZIONE A CATENA Le sequenze numeriche immesse mediante i tasti numerici e o i tasti di selezione rapida possono essere collegati per mezzo di pause e composti come numero singolo Usare la selezione a catena per comporre un numero lungo come ad esempio un numero internazionale quando i prefissi internazionali e o i prefissi locali sono memorizzati separatamente in tasti di selezione rapida Esempio Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale
23. HHH HHH COTE v JJJ JJI amp Ordina indir ed 4 6 Indir Sec EA Inserire il numero di fax di destinazione 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base 2 Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata Se la destinazione non memorizzata nella rubrica digitare il numero di fax con i tasti numeri 3 Sfiorare il tasto A Se il numero stato digitato con i tasti numerici questa operazione non necessaria Se l indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzate in un tasto a sfioramento le operazioni seguenti non sono necessarie Passare alla fase 3 4 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 5 Immettere l indirizzo secondario a con i tasti numerici 6 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 7 Inserire il codice di accesso con i tasti numerici Se il codice di accesso stato omesso nella casella di memoria dell altra macchina i punti 6 e 7 non sono necessari Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una v
24. Rubrica nella schermata di ossi base contr mair cc ccc sa 2 Selezionare il tasto a sfioramento della mena fe ge gli destinazione desiderata Ric Indirizzi Ce GGG GGG amp H amp n esa 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec puma sami 4 Tal amp Ue m Se si desiderano immettere pi numeri di fax ripetere i o ona passi 2 e 3 per immettere ciascun numero Ordina indir BZ D e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Possono essere immessi pi numeri di fax Il polling verr eseguito nell ordine di immissione dei numeri Il polling di pi macchine viene chiamato Polling Seriale Possono essere immessi fino a 500 numeri di fax In questa procedura non possibile utilizzare tasti di selezione rapida che abbiano un indirizzo secondario e codice di accesso e Per immettere pi numeri di fax premere il tasto Indir Succ dopo aver immesso un numero di fax e immettere il numero di fax successivo Premere il tasto AVVIO IN B N O D La propria macchina chiamer l altra macchina e avvier la ricezione del fax e La ricezione in polling pu esse
25. Scan Mem vs Scansione PC IS SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX pagina 6 b Rubrica originale j scons A TX diretta Esposizione Contr mndir Modi Speciali File File Rapido fia Memoria Fax 100 ggRicez Automatica Selezionare le impostazioni immagine gt _norico_ c EE Selezionare le impostazioni dell originale da inviare via fax e Tasto Originale Utilizzare questo tasto per selezionare il formato dell originale il formato di invio Scansione PC Invia TX diretta Esposizione dell originale e la scansione fronte retro Modi Speciali Contr Indir dell originale 3 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL FORMATO DI File File Rapido QRicez Automatica Memoria Fax 100 INVIO Trasmissione con ingrandimento riduzione pagina 46 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 45 e Tasto Esposizione Utilizzare questo tasto per regolare l esposizione dell immagine t MODIFICA DELL ESPOSIZIONE pagina 53 e Tasto Risoluzione Utilizzare questo tasto per regolare la risoluzione dell immagine t MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 54 Impostazioni relative ai modi speciali Premere il tasto Modi Speciali per selezionare modi speciali come la trasmissione programmata e la funzione di e Scans Eat Invia Auto cancellazione Scansione Inserim Dati Scansione P
26. Trasmissione con ingrandimento riduzione Dopo il posizionamento dell originale il relativo formato viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base Il formato dell originale inserito viene indicato come formato di scansione mentre il formato da trasmettere viene indicato come formato d invio Scansione Intern Fax Inserim Dati Scansione PC 3 r b Rubrica originale 1 scans DM Invia TX diretta Esposizione Mario SUE Risoluzione Standard Contr tair Modi Speciali File File Rapido Ea yRicez Automatica Memoria Fax 100 Nella schermata precedente il formato di scansione l originale inserito A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio Auto Per esempio se il formato di scansione A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio B5 5 1 2 x 8 1 2 l immagine viene ridotta prima della trasmissione Dim Scansione Trasmissione La Dim Invio impostata su B5 s a gt 5 1 2 x 8 1 2 A4 8 1 2 x11 L immagine viene ridotta al formato B5 5 1 2 x 8 1 2 prima della trasmissione e Possono essere rilevati automaticamente solo i formati standard degli originali A t FORMATI STANDARD pagina 28 e Se il formato dell originale non di tipo standard oppure se non viene rilevato correttamente specificarlo manualmente IS Impostazione del formato di scansione dell originale tramite il formato carta pagina 47 Specifica del form
27. ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE pagina 30 Quando gi in corso la trasmissione o la ricezione di un fax possibile seguire la procedura seguente per riservare un lavoro di trasmissione Per controllare i lavori di trasmissione riservati visualizzare la schermata di stato dei lavori IS 8 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX pagina 115 Trasmissione e Se la memoria raggiunge il limite durante l acquisizione della prima pagina dell originale la trasmissione viene arrestata D e Nelle seguenti situazioni la trasmissione viene riservata automaticamente trasmissione da memoria e Quando la linea occupata o si verifica un errore di comunicazione con la funzione di rinvio automatica attiva 3 QUANDO LA LINEA E OCCUPATA pagina 29 QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE pagina 29 e La macchina sta gi utilizzando la linea per inviare o ricevere un fax e Un altra trasmissione di fax gi stata riservata con priorit maggiore di questa stata usata una delle seguenti funzioni per la trasmissione Trasmissione broadcast Trasmissione F Code trasmissione programmata Scansione Modo Libro 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro e La lastra di esposizione in uso salvo quando viene utilizzato l altoparlante per comporre il numero e Possono essere riservati fino 94 lavori di trasmissione e Al termine della trasmissione le pagine acquisite dell originale veng
28. N O 4 Ripetere i passi 2 e 3 fino a completare la scansione di tutti gli originali 5 Sfiorare il tasto Fine Lettura Se si invia il fax in modo trasmissione diretta Non possibile acquisire pi originali in modo di trasmissione diretta Sfiorare il tasto AVVIO IN B N O per avviare la trasmissione La trasmissione ha inizio Ultimata la trasmissione le impostazioni dell immagine e dei modi speciali vengono cancellate Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Visual Default Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l esecuzione della scansione SIO 15 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI Questo capitolo illustra come immettere i numeri di fax di destinazione I numeri di fax di destinazione possono essere immessi con i tasti numerici oppure richiamando un numero di fax memorizzato precedentemente usando la rubrica o un numero di ricerca IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica AI AI ari 0 e D Fare attenzione a immettere il numero esatto Se viene immesso un numero inesatto Premere il tasto CANCELLA c per cancellare il numero quindi immettere quello corretto Inserimento di una pausa fra le cifre del numero Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscir
29. attesa della trasmissione diretta possibile premere il tasto STATO LAVORI per visualizzare la schermata di stato dei lavori Non sono possibili altre operazioni IS 8 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX pagina 115 32 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE Per inviare un originale di elevato spessore o comunque un originale che non possa essere inserito nell alimentatore automatico di documenti aprire l alimentatore automatico di documenti e collocare l originale sulla lastra di esposizione iran Aprire l alimentatore automatico di formato degli documenti posizionare l originale sulla originali lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l alimentatore automatico di documenti Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione contrassegno IC contrassegno 5 1 2 x 8 1 2 B4 8 1 2 x 14 e Allineare l angolo dell originale all estremit del contrassegno a forma di freccia sulla scala della lastra di esposizione e Posizionare l originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra O Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell originale La chiusura dell alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante pu danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell originale e impedire una corretta rilevazione di quest ultimo O e Se si invia un origina
30. correttamente il codice F code indirizzo secondario e password configurato sull altra macchina o la ricezione in polling non verr eseguita Richiesta di trasmissione polling con F code Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX La macchina L altra macchina Casella di memoria polling F code Trasmissione Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX e Verificare il codice F code indirizzo secondario e password programmato nella casella di memoria dell altra macchina prima di eseguire una ricezione in polling F code e Non posizionare un originale nell alimentatore automatico di documenti o sulla lastra di esposizione quando si usa questa funzione e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della trasmissione 3 2 4 Selezionare il polling 1 Premere il tasto Modi Speciali era ST n s IS MODI SPECIALI pagina 61 2 Premere i tasti per passare da una I I schermata all altra 3 Premere il tasto Raccolta in modo che sia evidenziato 4 Premere il tasto OK 103 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione 1 BOI ICESS Gia cc e Condizioni AAA ARA i BBB BBB ti 1 2 A pi Contr mair TORR DDD DDD amp Som Indirizzi ERE EEE 4 Err rrr lt t Ric Indirizzi s S E E III INI amp JJJ JJJ amp Ordina indir Da
31. dei fax MODI SPECIALI Premendo il tasto Modi Speciali nella schermata di base viene visualizzata la schermata relativa ai modi speciali Il menu dei modi speciali costituito da due schermate Utilizzare i tasti per spostarsi tra le schermate Dopo aver selezionato le impostazioni desiderate sfiorare il tasto OK nella schermata dei modi speciali per completare le impostazioni e tornare alla schermata di base del modo fax Menu dei modi speciali schermata 1 Scansione PC l QRicez Automatica Memoria Fax 100 1 Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 1 Tasto Programma 7 Tasto Preparaz Lavoro t MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX 3 TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI Programma pagina 63 PAGINE Preparaz Lavoro pagina 80 2 Tasto Cancellazione 8 Tasto Form misti Originale t CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE 3 TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO PRESENTI SULL IMMAGINE Cancellazione DIVERSO Form misti Originale pagina 83 pagina 90 9 Tasto Modo di scan lento 3 Tasto Scansione Modo Libro IS TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di 3 TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE scan lento pagina 85 pese a Scansione Modo Libro 10 Tasto File Premere questo tasto per utilizzare la funzione File della 4 Tasto Timer modalit di archiviazione documenti Per ulteriori IS INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICA
32. digitalizzare sempre utilizzando una velocit di scansione bassa 0 0 86 AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE Al FAX Invio proprio numero possibile allegare automaticamente i dati del mittente data ora nome del mittente numero di fax del mittente numero di pagine nella parte superiore di ciascuna pagina trasmessa Esempio di invio di dati mittente stampati 01 APR 2006 Sat 3 00 PM AAAAA No FAX 0123456789 P 001 001 1 2 3 4 1 Data ora data e ora della trasmissione 2 Nome mittente nome del mittente configurato nella macchina 3 Numero fax mittente numero di fax del mittente configurato nella macchina 4 Numeri di pagina numero di pagina pagine totali il numero di pagine totali viene stampato soltanto quando il fax viene trasmesso dalla memoria Informazioni Programmate nella Trasmissione del Proprio Numero Data ora per impostare o controllare la data e l ora consultare la Guida impostazioni di sistema Nome mittente numero fax mittente programmare il nome e numero di fax del mittente in Imposta Proprio Nome e Numero Fax nelle impostazioni di sistema amministratore Numeri di pagina selezionare se includere o meno i numeri di pagina in Stampa Numero Pagina in Destinatario nelle impostazioni di sistema amministratore numeri di pagina vengono visualizzati nel formato numero pagina totale pagine Quando viene utilizzata la trasmissione manuale o la trasmissio
33. e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni Serve per configurare le condizioni per la stampa dei rapporti operativi Le impostazioni predefinite sono indicate con nel paragrafo seguente Invio Singoli Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Broadcast Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Ricezione Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Ricezione Confidenziale Stampare Pagina Avvisi Nessun Report Stampato e Impostazioni di sistema Amministratore Stampa originale su rapporto transazione Serve per stampare parte dell originale trasmesso nel rapporto operativo 125 MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER UNA TRASMISSIONE SINGOLA Quando si esegue una trasmissione attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare le condizioni di stampa di un Rapporto di Transazione Una volta conclusa la trasmissione le impostazioni verranno azzerate Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Sfiorare il tasto Rapporto Di Transazione US Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Selezionare la condizione per la stampa del Rapporto Di Transazione 1 Premere il tasto della condizione di stampa desiderata 2 Premere il tasto OK R
34. essere utilizzata solo per la trasmissione Non possibile ricevere i fax sul computer 43 IMPOSTAZIONI IMMAGINI Le impostazioni per la scansione dell originale vanno selezionate nella schermata di base di ciascuna modalit Lo stato corrente di ciascuna modalit viene visualizzato sulla destra del tasto utilizzato per selezionare l impostazione Scansione Intern Fax Inserim Dati Scansione PC Rubrica Originale Scans Invia g es 1 a i TX diretta Esposizione 2 Indir Sec Risoluzione Standard 3 Contr mmair Modi Speciali File File Rapido ira QRicez Automatica Memoria Fax 100 1 Tasto Originale Sfiorare questo tasto per impostare il formato di scansione e di invio l orientamento dell originale e per selezionare le impostazioni di scansione a 2 facciate 3 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 45 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL FORMATO DI INVIO Trasmissione con ingrandimento riduzione pagina 46 2 Tasto Esposizione Sfiorare questo tasto per selezionare l esposizione per la scansione IS MODIFICA DELL ESPOSIZIONE pagina 53 3 Tasto Risoluzione Sfiorare questo tasto per selezionare la risoluzione di scansione t MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 54 44 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate L alimentatore automatic
35. interno come in figura Presa del telefono interno Divisore Telefono interno gi presente esempio Collegare il divisore in Premere fino ad udire un dotazione al cavo telefonico del clic che indica che il cavo telefono interno e quindi fissato correttamente collegare il cavo alla macchina e Collegare un telefono interno che abbia una presa modulare Usare cavo telefonico standard per collegare il telefono Se viene usato un cavo diverso dal cavo telefonico standard il collegamento pu non funzionare correttamente e Se la spina del cavo telefonico non compatibile con la presa del telefono interno rivolgersi al proprio rivenditore di fiducia o rappresentante di assistenza autorizzato 113 RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO Ricezione remota Attenersi alle istruzioni che seguono per avviare la ricezione di un fax dopo aver risposto a una chiamata e parlato al telefono interno In caso si disponga di una linea con selezione a impulsi impostare il telefono in modo da emettere segnali di tono Quando si sente lo squillo rispondere alla chiamata sul telefono interno Segnalare alla macchina di avviare la ricezione del fax Premere sulla tastiera del telefono interno Riagganciare il ricevitore del telefono interno Verr emesso un segnale acustico al termine della ricezione Se il telefono interno ancora sollevato al termine della trasmissio
36. la scheda per spostare la schermata 3 SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX pagina 6 3 9 4 Tasto Rubrica Premere questo tasto per chiamare con un tasto di 10 selezione rapida o tasto di gruppo Quando si sfiora questo tasto viene visualizzata la schermata relativa alla rubrica t COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 17 11 5 Tasto TX diretta Premere questo tasto per inviare un fax per trasmissione diretta Quando il tasto TX diretta non evidenziato selezionata la funzione di trasmissione normale modo TX memoria IS Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli utilizzare l alimentatore automatico di documenti pagina 25 IS Se si desidera inviare un fax con priorit su tutte le altre trasmissioni fax riservate usare il modo di trasmissione diretta pagina 26 12 13 6 Tasto Indir Sec Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F code IS COMPOSIZIONE F CODE page 98 ggRicez Automatica Lu PA Fax 100 Tasti personalizzati tasti visualizzati qui possono essere modificati in modo che riportino le impostazioni o funzioni scelte dall utente IS Personalizzazione dei tasti visualizzati pagina 8 tasto Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca IS USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE pagina 20 Tasto
37. le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Quando la macchina di relay riceve il fax trasmetter automaticamente il fax a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria Per annullare la scansione Premere il tasto STOP durante l acquisizione dell originale 111 TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON F CODE Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione relay F code il fax viene ricevuto in una casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F code nella propria macchina La propria macchina quindi ritrasmette il fax a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria La trasmissione alle destinazioni finali avviene automaticamente Il fax viene trasmesso a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella Destinazioni casella di memoria di finali La macchina broadcast relay F code Casella broadcast relay N L altra Ficoda Trasmissione macchina AC L s L Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX Trasmissione con specifica F code Pii paed PERE e a y Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX Le destinazioni finali sono programmate in questa casella e Prima dell operazione informare il richiedente dell indirizzo secondario e codice d accesso
38. per cambiare il modo di ricezione fax Nel caso normale preferibile utilizzare Ricezione Automatica Selezionare Ricezione Manuale quando collegato alla macchina un telefono interno e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Filtro Fax Indesiderati Questa funzione consente di programmare i numeri di fax per cui si desidera bloccare la ricezione 56 RICEZIONE DI UN FAX Quando viene trasmesso un fax alla macchina viene automaticamente ricevuto e stampato La macchina squilla e riceve Segnale i automaticamente il fax Viene emesso un segnale acustico alla fine della ricezione e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni altoparlante Questa impostazione viene usata per cambiare volume e tonalit del segnale acustico di ricezione e Impostazioni di sistema Amministratore Numero chiamate in ricezione automatica Questa impostazione viene utilizzata per cambiare il numero di squilli dopo i quali viene attivata automaticamente la ricezione fax Per ricevere i fax senza far squillare la macchina selezionare 0 squilli Il fax viene stampato automaticamente O e Se viene visualizzata una schermata di immissione password E necessario immettere una password per stampare il fax ricevuto Quando viene immessa la password corretta il fax ricevuto viene stampato 3 STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti pagina 58 pos
39. specificato Nell ora prestabilita il lavoro viene eseguito Nel caso in cui vi sia un altro lavoro in corso il lavoro programmato viene avviato al termine del precedente Lavori di ritrasmissione Un lavoro di ritrasmissione viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro Quando l intervallo di ritrasmissione impostato trascorso il lavoro viene eseguito Se ci sono lavori riservati che hanno precedenza sul lavoro di ritrasmissione il lavoro di ritrasmissione viene riservato in fondo alla coda di lavoro ed eseguito quando arriva il suo turno Lavori di ricezione fax quando abilitato il routing in entrata Quando abilitato il routing in entrata nelle pagine Web i lavori di ricezione fax vengono gestiti come segue secondo le impostazioni di stampa 1 INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata pagina 60 e Il fax ricevuto non viene stampato Viene visualizzato Ricezione nella schermata della coda di lavoro durante la ricezione del fax Al termine della ricezione il lavoro passa alla coda dei lavori nella schermata dello stato lavori del modo scansione e Il fax ricevuto viene stampato Al termine della ricezione il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio In Memoria Una volta stampato il fax viene visualizzato Stampato Inoltre il lavoro viene aggiunto alla coda lavori della schermata di stato lavori della modalit sc
40. volta al mese 1 Gli stessi documenti vengono inviati via fax a ciascuna filiale 2 Per risparmiare carta due pagine di documento vengono inviate sulla stessa pagina 3 Le macchie sui bordi dei documenti vengono cancellate prima della trasmissione A4 8 1 2 x 11 documenti Fax ricevuti dai destinatari da distribuire Quando un programma lavoro non memorizzato Quando un programma lavoro memorizzato Inserire i numeri di fax delle filiali Richiamare il programma salvato Selezionare la funzione 2 in 1 oe LD d Selezionare le impostazioni di cancellazione Premere il tasto AVVIO IN B N O Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi oe d Premere il tasto AVVIO IN B N O Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi L invio mensile dei documenti richiede molto tempo in quanto Quando viene memorizzato un programma le impostazioni necessario selezionare le impostazioni sopraindicate vengono selezionate con facilit premendo il tasto In aggiunta si possono verificare degli errori durante la Programma selezione delle impostazioni e di conseguenza potrebbero In aggiunta la trasmissione ha luogo sulla base delle aver luogo trasmissioni non corrette impostazioni memorizzate quindi si elimina il rischio di errori e programmi vengono memorizzati modificati o eliminati usando la funzione Controllo Indirizzi nelle impostazioni di
41. x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 28 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 QUANDO LA LINEA OCCUPATA Se la linea occupata durante la trasmissione del fax la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato Questa funzione attiva solo nel modo di trasmissione da memoria In modo di trasmissione diretta o in modo di trasmissione manuale la trasmissione verr cancellata Attendere qualche istante e riprovare a inviare il fax Per annullare la trasmissione Annullare la trasmissione dalla schermata dello stato dei lavori 3 CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO pagina 122 Impostazioni di sistema Amministratore Richiama in caso di linea occupata Questa impostazione viene usata per impostare il numero di tentativi di richiamata e l intervallo tra i tentativi quando non pu essere stabilita la connessione perch la linea occupata Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida impostazioni di sistema QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE Se si verifica un errore di comunicazione o se il fax di destinazione non risponde alla chiamata entro un intervallo di tempo specificato la trasmissione viene rit
42. 04 01 000 010 Attesa li A Dettagli ae Priorita Gas di esecuzione Il lavoro sar eseguito al termine di quello fi in corso 1 2 Se il lavoro in corso un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale il lavoro a cui viene data priorit viene inserito tra due destinazioni della trasmissione broadcast o del lavoro di polling seriale Tuttavia se il lavoro a cui viene data priorit un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale verr eseguito una volta completato il lavoro attuale 124 STAMPA DI UN RAPPORTO DI TRANSAZIONE RAPPORTO ATTIVITA DI INVIO IMMAGINI Questo capitolo illustra come stampare e verificare i risultati di trasmissioni e ricezioni RAPPORTO DI TRANSAZIONE Viene stampato un Rapporto di Transazione quando una trasmissione non va a buon fine o in seguito a una trasmissione broadcast o ricezione confidenziale LE condizioni di stampa di un Rapporto di Transazione possono essere modificate Inoltre possibile cambiare le condizioni per una sola trasmissione Esempio di Rapporto di Transazione Il rapporto mostra la data lora di inizio il nome dell interlocutore il tempo trascorso il numero di pagine e il risultato P 01 01 REPORT TRANSAZIONI 01 APR 2006 SAT 10 00 AM FAX TX DATA ORA INI MITTENTE ORA COM PAG TIPO NOTA FILE 001 01 APR 09 45AM XXXXXXXXX 0 0013 i OK SG3 2697
43. 1 possibile omettere la cifra 0 Per immettere ad esempio 001 immettere 1 quindi premere il tasto o Indir Succ In caso di immissione di un numero di ricerca errato Premere il tasto CANCELLA c per cancellare il numero quindi immettere quello corretto 20 COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE Se nelle pagine Web configurato un server LDAP possibile cercare il numero di fax di una destinazione in una rubrica globale 2 5h 915 Ga pimpostazioni Condizioni AAA ARA Ri BBB BBB ti 1 Contr Indir a 9 mm 9 ven VO Ric Indirizzi Pesi lora o Ces fare 4 JJJ JJI N Ordina indir BZ Aprire la schermata della ricerca indirizzi globale 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base 2 Premere il tasto Ric Indirizzi Globale 1 2 a Server 2 Server 3 Server 4 j Server 5 CoR Server 6 E Server 7 Cercare la destinazione Se stato memorizzato solo un server LDAP i punti 1 e 2 non sono necessari Passare direttamente al punto 3 1 Sfiorare il tasto corrispondente al server LDAP che si desidera utilizzare 2 Premere il tasto OK 3 Cercare la destinazione nella schermata di ricerca Immettere i caratteri di ricerca della destinazione e premere il tasto Trova risultati di ricerca verranno visualizzati dopo
44. ALI MODI SPECIALI aio renasn saaa a a 61 MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma 63 e UTILIZZO DI UN PROGRAMMA PER INVIARE UN FAX 64 CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE PRESENTI SULL IMMAGINE Cancellazione 66 TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE PAGINE SEPARATE Scansione Modo Libro 68 INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO Timer atrosi ae ee ae e e a 71 TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA Formato Biglietto ra ia 77 TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI PAGINE Preparaz Lavoro 80 TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO DIVERSO Form misti Originale 83 TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di scan lento a a 85 AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI FAX Invio proprio numero 87 e MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE Selez Proprio nome 88 CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA RICEZIONE Raccolta 89 e AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING liete iero 91 INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN ALTRA MACCHINA Raccolta Memoria 92 e LIMITAZIONE DELL ACCESSO IN POLLING Sicurezza del polling 92 e SCANSIONE DI UN DOCUMENTO NELLA RACCOLTA MEMORIA 93 e STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA 95 e CANCELLAZIONE DI UN DO
45. AVORI COMPLETATI 116 e OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO INSGODA iii gerani 119 e VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO 120 e CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI 121 CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO 122 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO 124 STAMPA DI UN RAPPORTO DI Q TRANSAZIONE RAPPORTO ATTIVIT DI INVIO IMMAGINI RAPPORTO DI TRANSAZIONE 125 e MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER UNA TRASMISSIONE SINGOLA 126 INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI Cso tas 127 RAPPORTO ATTIVIT DI INVIO IMMAGINI 128 10 SELA MACCHINA VIENE SPOSTATA COLLEGAMENTI E IMPOSTAZIONI DOPO LO SPOSTAMENTO DELLA MACCHINA 129 e COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA 129 e IMPOSTAZIONE DEL TIPO DI LINEA TELEFONICA i 130 e VERIFICARE CHE L INTERRUTTORE DELL ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA IN POSIZIONE ON 130 e CONTROLLO DI DATA E ORA 131 e MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE 131 INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE Nota e Per informazioni sull installazione dei driver e del software menzionati nel presente manuale fare riferimento alla Guida all installazione del software Per informazioni sul sistema operativo consultare il relativo manuale o la Guida in linea e Il presente manuale stato pre
46. C QRicez Automatica Memoria Fax 100 Inserire il numero di fax di destinazione e Tasto Rubrica selezionare una destinazione memorizzata nella rubrica o cercare una destinazione in una rubrica globale gt COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 17 e Tasto usare un codice di ricerca per specificare una destinazione memorizzata nella rubrica IS USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE Q Pronta per inviare Scansione PC Scansione f Intern Fax Fax sen Mem USB I CI Auto Standard QyRicez Automatica Memoria Fax 100 pagina 20 oppure e Tasto Rinvia Selezionare un numero di fax tra le ultime otto destinazioni usate per la trasmissione 7 E 3 USO DELLA FUNZIONE RINVIA pagina 23 e Tasti numerici Digitare un numero di fax IS IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 16 ali 960 006 YP 14 Inizio della trasmissione Acquisire l originale e inviare il fax oe d Se l originale stato collocato sulla lastra di esposizione eseguire le operazioni elencate di seguito per avviare la scansione e la trasmissione Se si invia il fax normalmente trasmissione da memoria 1 Premere il tasto di AVVIO IN B N O 2 Al termine della scansione sostituire il documento con l originale successivo 3 Premere il tasto di AVVIO IN B
47. CUMENTO DALLA CASELLA PUBBLICA 96 6 ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI F CODE COMUNICAZIONE F CODE e COME FUNZIONANO I CODICI F CODE e CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F CODE 98 e COMPOSIZIONE F CODE 98 e TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F CODE 100 e STAMPA DI UN FAX RICEVUTO CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F CODE 101 RICEZIONE IN POLLING CON F CODE 103 TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING CON F CODE 0 000 105 e SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA F CODE PER LA TRASMISSIONE IN POLLING 105 e STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE nan 108 e CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE na 109 RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON F CODE iii a a a 110 TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON F CODE R ARI Re ei 112 7 USODIUNTELEFONO INTERNO COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO ESISTENTE Collegamento di un telefono interno ii ii ee 113 e RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO Ricezione remota 114 e ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE TELEFONICHE eai o A 114 8 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX SCHERMATA STATO LAVORI 115 e SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI L
48. E DI COMUNICAZIONE 29 USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE 30 e USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA 31 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE 0000 33 e USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA 35 TRASMISSIONI CON USO DELL ALTOPARLANTE 37 INVIO DELLO STESSO FAX A PI DESTINAZIONI Trasmissione seriale 38 INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN COMPUTER PC Fax 43 IMPOSTAZIONI IMMAGINI 44 e SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate colata eri a OE EEA 45 e SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL FORMATO DI INVIO Trasmissione con ingrandimento riduzione 46 e MODIFICA DELL ESPOSIZIONE 53 e MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 54 4 RICEZIONE FAX RICEZIONE DI FAX 56 e RICEZIONE DI UN FAX 57 e RICEZIONE MANUALE DI UN FAX 58 e STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti 58 INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax 59 INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata 60 5 MODI SPECI
49. G3 La comunicazione avvenuta in modalit Super G3 Inoltro dati ricevuti sono stati inoltrati NESSUNA RISPOSTA Nessuna risposta dall apparecchio ricevente OCCUPATO CANCELLA La trasmissione non avvenuta perch l apparecchio interlocutore stava gi utilizzando la linea La trasmissione stata annullata mentre era in corso MEMORIA ESAURITA MEM ES La memoria stata esaurita durante la trasmissione veloce on line La memoria si riempita durante la ricezione LUNGH ECCESSIVA ERRORE ORIGINALE Il documento trasmesso superava 1 5 m 59 di lunghezza pertanto non stato possibile riceverlo La trasmissione diretta o trasmissione manuale non andata a buon fine a causa di un errore di alimentazione PASS NB Il collegamento stato interrotto perch il codice d accesso polling non era corretto NO RACC RX L unit sulla quale stato eseguito il polling non dotata di funzione polling ERRORE RACC RX L unit dell interlocutore ha rifiutato l operazione di polling oppure l unit ha interrotto il collegamento durante il polling perch nella memoria non era presente nessun dato RX NO RACC F COD L unit dell interlocutore ha rifiutato l operazione di polling F code oppure l unit ha interrotto il collegamento durante il polling perch nella memoria di polling F code non era presente nessun dato RACC RX NB Il collegamento stato interr
50. I TRASMISSIONE DIRETTA pagina 31 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA pagina 35 Scansione i i gt TX diretta Trasmissione Contr Indir O e Quando termina la trasmissione in modo di trasmissione diretta il modo torna automaticamente al modo di trasmissione da memoria e Quando viene usata la lastra di esposizione non possibile la scansione di pi pagine dell originale 26 POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO DELL ORIGINALE Quando viene inserito un originale in formato A4 8 1 2 x 11 in direzione verticale E l immagine viene ruotata automaticamente di 90 gradi e trasmessa in orientamento orizzontale l Invio Rotazione Se l originale viene inserito orizzontalmente M viene trasmesso con quell orientamento mM senza essere ruotato Trasmissione 6 fe E La pagina in formato A4R 8 1 2 x 11 R viene trasmessa Rotazione nell orientamento A4R 8 1 2 x 11 R A4 8 1 2 x 11 A Gli originali in formato A4R B5 e A5 8 1 2 x 11 R e 5 1 2 x 8 1 2 non vengono ruotati in trasmissione Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Invio Rotazione L impostazione predefinita rotazione prima della trasmissione Se questa impostazione viene disabilitata loriginale viene trasmesso con l orientamento con cui viene inserito RIDUZIONE AUTOMATICA DELL IMMAGINE TRASMESSA Se la larg
51. I UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE pagina 20 Le destinazioni memorizzate per le funzioni scanner di rete e Internet fax sono indicate da un icona diversa 3 COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 17 e Impostazioni di sistema Rubrica Questa impostazione viene utilizzata per memorizzare numeri di fax nei tasti di selezione rapida e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati Serve per modificare l impostazione predefinita per il numero di tasti a sfioramento visualizzati nella schermata Rubrica e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Visual Default Come schermata iniziale da visualizzare quando si sfiora il tasto INVIO IMMAGINE possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito JAO e Schermata di base di ciascun modo Scansione Intern Fax Fax o Inserim Dati e Schermata della rubrica indice alfabetico personalizzato MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA Nella schermata della rubrica possibile visualizzare solo le destinazioni di una modalit di trasmissione specifica oppure modificare le schede d indice visualizzate trasformandole da alfabetiche in personalizzate La procedura di selezione delle destinazioni non cambia Sr E Premere il tasto Ordina indir AAA AAA ti BBB BBB i 1 Contr Indir E a imm Indirizzi me amp FFF FFF amp
52. LLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O a La scansione ha inizio d e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Quando si utilizza la funzione di cancellazione l operazione ha luogo sui bordi dell immagine originale Nel caso in cui si O utilizzi anche una riduzione o un ingrandimento la larghezza dell area da cancellare varia a seconda del rapporto selezionato Per esempio se l impostazione di larghezza di cancellazione di 20 mm 1 e l immagine ridotta al 50 la larghezza di cancellazione sar di 10 mm 1 2 Per annullare un impostazione di cancellazione Sfiorare il tasto Cancella nella schermata del punto 3 Impostazioni di sistema Amministratore Regolazione Dell area Di Cancellazione L impostazione predefinita della larghezza del
53. N SEZIONI n zz Tutti gli originali 737 vengono inviati con J una sola operazione possibile acquisire fino a 999 pagine Si noti che quando viene utilizzata la memoria per altri lavori possono essere A acquisite meno pagine Inserire gli originali rivolti verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti Inserire completamente gli originali nel vassoio dell alimentatore di documenti Pi originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti La pila degli originali non deve superare la linea dell indicatore nel vassoio Linea dell indicatore Selezionare il modo Prepar Lavoro 1 Premere il tasto Modi Speciali IS MODI SPECIALI pagina 61 Programma Cancellazione al o 7 EEE E i 2 Sfiorare il tasto Preparaz Lavoro per rime CS evidenziarlo o inte sento 3 Premere il tasto OK File File Rapido 80 Inserire il numero di fax di destinazione ss Ea l GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di ea base Condizioni ARA AAA a la bob DDD a 2 Selezionare il tasto a sfioramento della E Gti muy 9 destinazione desiderata nd a c Faso n 3 Sfiorare il tasto A piut util Ordina indir wi D Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre
54. OSIZIONE ON L alimentazione principale attivata quando la spia dell alimentazione sul pannello operativo accesa Se la spia dell alimentazione spenta l alimentazione principale in posizione off Portare l interruttore dell alimentazione principale in posizione on e premere il tasto di ACCENSIONE sul pannello operativo Se si intende utilizzare la funzione fax e in particolare si intende usare di notte la ricezione o trasmissione programmata tenere l interruttore di alimentazione principale sempre in posizione on Quando la spia del tasto di RISPARMIO ENERGETICO lampeggia la macchina in modalit di spegnimento O automatico Se si preme il tasto di RISPARMIO ENERGETICO quando la spia lampeggia la spia si spegner e la macchina torner allo stato di pronto dopo un breve intervallo Spia alimentazione principale Posizione On oe Interruttore di alimentazione Tasto Spia RISPARMIO ENERGETICO principale INBHE anag CHEKE s fo S S 130 CONTROLLO DI DATA E ORA Verificare che sulla macchina siano impostate la data e l ora corretta La data e l ora vengono impostate nelle impostazioni di sistema della macchina Se si preme il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA verr visualizzata la seguente schermata nel pannello di controllo Selezionare Impostazioni Di Default Orologio e Regolaz Orologio quindi impostare anno mese
55. SHARP MODELLO MX FXX1 Guida all uso del fax SOMMARIO INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE 4 e MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA LL 4 OPERAZIONI PRELIMINARE 1 ALL USO DELLA MACCHINA COME FAX SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX 6 e SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX 7 e SCHERMATA RUBRICA 10 e MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA 11 SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX 13 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI 0 00 16 COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA 17 e COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA LL 18 e VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE 19 USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RECUPERARE UNA DESTINAZIONE 20 COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE 21 USO DELLA FUNZIONE RINVIA 23 SELEZIONE A CATENA 24 3 METODI DI TRASMISSIONE DI BASE METODI DI TRASMISSIONE 25 e POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO DELL ORIGINALE naaa 27 e RIDUZIONE AUTOMATICA DELL IMMAGINE TRASMESSA pepe 27 e FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI 28 e FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO 28 e QUANDO LA LINEA OCCUPATA 29 e QUANDO SI VERIFICA UN ERROR
56. SPECIALI pagina 61 SS ces es 2 Sfiorare il tasto Modo di scan lento per a Preparan am Ez DE r e evidenziarlo File tapia 3 Premere il tasto OK 85 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione Ms Ga l GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di va i JE Soa corr maie fon DoD X ni 2 Selezionare il tasto a sfioramento della mma a e ___Q I destinazione desiderata Ric Indirizzi a e n 3 Sfiorare il tasto A Ordina indir iza D Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O D La scansione ha inizio L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Quando questa funzione attivata non possibile eseguire la scansione automatica di 2 facciate Per annullare il Modo di scan lento Sfiorare il tasto Modo di scan lento nella schermata del punto 2 in modo che non sia pi evidenziato Impostazioni di sistema Amministratore Modalit di alimentazione dell originale Serve per
57. TO LAVORI Selezionare il lavoro fax da annullare 1 dif rrasnisg 0001 10 00 04 01 020 003 comessione 1 Premere il tasto del lavoro fax da annullare 2 amp 0123456789 10 05 04 01 000 004 Attesa 1 3 7 AAA AAA 10 22 04 01 000 004 Attesa 10 2 Premere il tasto Int Ann ge p a i i 2 Premere il tasto Si 7 BBB BBB 10 30 04 01 Se non si desidera annullare il lavoro fax selezionato Premere il tasto No 122 e Quando un lavoro di fax riservato viene annullato viene visualizzato Interruzione e il lavoro viene messo in attesa interruzione Quando il lavoro in attesa interruzione arriva in cima alla coda di lavoro viene cancellato e Se si annulla un lavoro fax in corso premere il tasto S per confermare l annullamento 2 Lavoro st Scans su amp Lavoro Fax Internet rax Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato 1 di Trasmiss 0001 10 00 04 01 020 003 Connessione 2 amp 0123456789 10 05 04 01 000 004 Attesa 3 Q ana AAA 10 22 04 01 000 004 Attesa 4 di Trasmiss 0002 10 33 04 01 000 010 Attesa J O a BB 0 10 Interruzione _ Dettagli 5 Priori Rilascio e Quando viene annullato un lavoro di trasmissione viene visualizzato Cancella nella colonna del risultato del Rapporto di Transazione e Per bloccare l annullamento ed eseguire il lavoro Quando viene visualizzat
58. TO informazioni sulla funzione File consultare la Guida di Timer pagina 71 archiviazione documento 5 Tasto 2 in 1 11 Tasto File Rapido IS INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA Premere questo tasto per utilizzare la funzione File 2 in 1 pagina 74 Rapido della modalit di archiviazione documenti Per ulteriori informazioni sulla funzione File Rapido Tasto Formato Bigliett i i e 6 asto Formato Biglietto consultare la Guida di archiviazione documento 3 TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA Formato Biglietto pagina 77 61 Menu dei modi speciali schermata 2 1 Rapporto Di Transazione Casella Memoria US Menu dei modi speciali schermata 1 pagina 61 1 Tasto Rapporto Di Transazione 3 Tasto Casella Memoria lS MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL ES INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER UNA DI POLLING DI UN ALTRA MACCHINA Raccolta TRASMISSIONE SINGOLA pagina 126 Memoria pagina 92 2 Tasto Selez Proprio nome 4 Tasto Raccolta 3 MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL t CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA MITTENTE Selez Proprio nome pagina 88 RICEZIONE Raccolta pagina 89 In genere i modi speciali possono essere combinati con altri modi speciali Alcune combinazioni per non sono possibili Se si seleziona una combinazione non consentita sul pannello a sfioramento verr visualizzato un appos
59. UITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN ALTRA MACCHINA Raccolta Memoria L invio di un documento acquisito in memoria quando un altra macchina invia una richiesta di polling alla propria macchina un operazione chiamata Memoria di polling Prima del polling il documento che deve essere inviato all altra macchina deve essere acquisito nella casella di raccolta memoria Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling 1 Richiede la trasmissione fax Casella di raccolta memoria Trasmissione 2 Il documento nella casella di a 3 Il fax viene ricevuto memoria viene trasmesso LIMITAZIONE DELL ACCESSO IN POLLING Sicurezza del polling Per permettere solo ad alcune macchine specifiche di accedere in polling alla propria macchina possibile limitare il polling a quelle macchine il cui numero mittente programmato corrisponda a un numero di fax memorizzato nella propria macchina come numero di codice di accesso di polling Questa operazione denominata Sicurezza del polling Per utilizzare questa funzione per prima cosa necessario memorizzare i numeri di codice di accesso i numeri di fax mittente programmati sulle altre macchine nelle impostazioni di sistema e quindi abilitare la sicurezza di polling A possibile programmare fino a 10 numeri di fax come numeri di codice d accesso Impostazioni d
60. a cartella confidenziale o stato memorizzato come file confidenziale verr visualizzata una schermata di immissione password una volta premuto il tasto Riprova Immettere la password Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida di archiviazione documento e Se viene premuto il tasto Tutte Le Destin al punto 1 verranno visualizzate tutte le destinazioni Selezionare il tasto Riprova visualizzato nella schermata per inviare di nuovo a tutte le destinazioni D e La procedura successiva allo sfioramento del tasto Riprova diversa a seconda che sia stata utilizzata o meno la 42 INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN COMPUTER PC Fax possibile trasmettere un documento da un computer utilizzando la funzione fax della macchina fax vengono inviati con la funzione PC Fax nello stesso modo in cui vengono stampati i documenti Selezionare il driver PC Fax come driver di stampa per il computer quindi selezionare il comando Stampa nell applicazione software dati di immagine per la trasmissione verranno creati e inviati come fax Per avere ulteriori informazioni sull uso di PC Fax si veda il file di assistenza per il driver PC Fax e Per utilizzare la funzione PC Fax necessario installare il driver PC Fax Per ulteriori informazioni vedere la Guida all installazione del software e Questa funzione pu essere utilizzata solo in ambiente Windows e Questa funzione pu
61. a di archiviazione documento Guida Questo manuale descrive le Impostazioni di sistema utilizzate per configurare una serie di parametri nel impostazioni di modo pi adatto agli scopi e alle esigenze dell ambiente di lavoro specifico Dalle Impostazioni di sistema sistema possibile visualizzare o stampare le impostazioni correnti Simboli usati nei manuali I simboli usati nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni Indica una situazione in cui esiste il rischio di Indica il nome di un impostazione di sistema e fornisce una danni o guasti alla macchina spiegazione concisa della stessa Per informazioni dettagliate sulle varie impostazioni di sistema consultare la Guida impostazioni di sistema Indica una spiegazione supplementare di una funzione o procedura Quando appare Impostazioni di Sistema Spiega come annullare o correggere viene descritta un impostazione generale un operazione Quando appare Impostazioni di Sistema Amministratore viene descritta un impostazione che pu essere configurata solo da un amministratore OPERAZIONI PRELIMINARE 1 ALL USO DELLA MACCHINA COME FAX Questa sezione fornisce informazioni che necessario conoscere prima di utilizzare la macchina come fax SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX Per utilizzare la funzione fax selezionare impostazioni e operazioni nella schermata di base del modo fax Per visualizzare la schermata di base premere i
62. a seguente sequenza numeri di ricerca pagina 20 nomi in ordine alfabetico ascendente nomi in ordine alfabetico discendente numeri di ricerca Quando viene cambiato l ordine di visualizzazione cambia anche l ordine di visualizzazione degli altri indici Ordine per codice di ricerca predefinito Per nome crescente Per nome decrescente Piu Util4 w i ABCD Piu Util I nomi degli indici possono essere modificati per mezzo della funzione Indice Personalizzato nelle impostazioni di sistema In questo modo sar possibile creare gruppi di tasti a sfioramento facilmente riconoscibili Per informazioni dettagliate sulla funzione Indice Personalizzato consultare la Guida impostazioni di sistema Impostazioni di sistema Indice Personalizzato Questa impostazione serve per memorizzare i nomi degli indici personalizzati L indice personalizzato nel quale appare un tasto a sfioramento viene specificato quando la destinazione della trasmissione viene memorizzata nel tasto 12 ARCHIVIO DO g rr aocoparianee SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX Questa sezione descrive la procedura di base per l invio di un fax Posizionare l originale Posizionare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti automatico oppure sulla lastra di esposizione Modificare la modalit Passare al modo fax Premere il tasto INVIO IMMAGINE quindi selezionare la scheda Fax Scansione Intern Fax
63. a trasmissione programmata tenere l interruttore dell alimentazione principale nella posizione on O La trasmissione non avr luogo se all orario specificato l alimentazione principale staccata e Quando si esegue una trasmissione programmata necessario digitalizzare l originale in memoria quando si configura la trasmissione Non possibile posizionare il documento nell alimentatore automatico dei documenti o sulla lastra di esposizione e far eseguire la scansione all orario specificato per la trasmissione e Le impostazioni selezionate per una trasmissione programmata esposizione risoluzione modi speciali ecc vengono cancellate automaticamente al termine della trasmissione Quando per si utilizza la funzione di archiviazione documenti l originale digitalizzato e le relative impostazioni vengono memorizzati nell hard drive incorporato Per ulteriori informazioni su questa funzione consultare la Guida di archiviazione documento Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Sfiorare il tasto Timer US Menu dei modi speciali schermata 1 pagina 61 71 1 2 3 Inserire l ora con i tasti V 6 1 Specificare il giorno Se si preferisce non specificare una data selezionare In tal caso la trasmission
64. ansione Una volta ultimato l inoltro dei fax ricevuti viene visualizzato Avanzam OK 119 VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO possibile visualizzare nel dettaglio i contenuti di una trasmissione broadcast o di polling seriale Selezionare premere il tasto del lavoro che si desidera controllare e premere il tasto Dettagli Verr visualizzata la schermata dei dettagli del lavoro v sotto E Trasmiss 0001 Avanzamento 050 100 a Num Fax 0123456789 a Nome AAA ARA Numero 050 Pagine 005 010 Il nome del lavoro e il progresso numero di trasmissioni completate numero totale di destinatari vengono visualizzati nella parte alta dello schermo Premere una linguetta per visualizzare le informazioni presenti su quella linguetta In ciascuna scheda vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito Nome della scheda Informazioni visualizzate Fax conness Vengono visualizzate informazioni sulla destinazione attuale Num Fax Numero di fax della destinazione Nome Nome della destinazione Numero Codice di controllo broadcast 3 cifre Pagine Numero di pagine completate numero totale di pagine Fax in attesa Questa scheda mostra informazioni sulle destinazioni in attesa Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome dell altra destinazione Stato Stato della comunicazione Non ri
65. apporto Di Transazione Stampa con errori Non stampare Stampa Immagine Originale O e Le condizioni di stampa per il Rapporto di Transazione sono le seguenti Stampa Sempre il Rapporto di Transazione viene stampato sia che la trasmissione vada a buon fine che in caso contrario Stampa con errori viene stampato un Rapporto di Transazione quando la trasmissione non va a buon fine Non stampare Il Rapporto di Transazione non viene stampato e Quando selezionata la casella di controllo Stampa Immagine Originale 9 parte dell originale trasmesso viene compresa nel Rapporto di Transazione Tuttavia l immagine originale non viene stampata se si utilizza l altoparlante per effettuare la chiamata oppure se si esegue una trasmissione diretta o un operazione di ricezione in polling O Per le trasmissioni broadcast la condizione di stampa si applica a ciascuna destinazione 126 INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI tipi di errore e altre informazioni vengono stampate nella colonna dei risultati del rapporto Verificare i risultati della transazione nella colonna dei risultati e intraprendere le azioni necessarie se il risultato un errore Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati Messaggio Spiegazione OK La transazione stata completata normalmente G3 La comunicazione avvenuta in modalit G3 ECM La comunicazione avvenuta in modalit G3 ECM S
66. apposito messaggio e la trasmissione viene annullata e Questa funzione non pu essere usata in modalit di trasmissione diretta o quando viene usato l altoparlante per la composizione Per annullare la funzione di Preparaz Lavoro Sfiorare il tasto Preparaz Lavoro nella schermata del punto 2 in modo che non sia pi evidenziato 82 TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO DIVERSO Form misti Originale Questa funzione consente di digitalizzare contemporaneamente originali di formati diversi ad esempio originali in formato B4 8 1 2 x 14 con originali in formato A3 11 x 17 Durante la scansione la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale Questa funzione disponibile solo con le seguenti combinazioni di formati degli originali e A3 e B4 e A3 e B5 e B4 e A4 e A4 e B5 e A4R e B5 e B4 e A4R e B4 e A5 e B5 e A5 e 11 x 17 e 8 1 2 x 14 e 11 x 17 e 8 1 2 x 13 11 x 17 e 5 1 2 x 8 1 2 Collocare gli originali Inserire gli originali rivolti verso l alto nel con gli angoli allineati vassoio dell alimentatore di documenti insieme nell angolo in alto a sinistra 4 E GN2 x 14 lt a EN2 x 149 Inserire gli originali con gli angoli allineati fra loro nell angolo in alto a sinistra del vassoio dell alimentatore di documenti 2 3 Selezionare l impostazione degli originali di formato misto 1 Premere il tast
67. are i manuali in formato PDF apprendimento rapido Manuali di istruzioni in formato PDF I manuali in formato PDF forniscono descrizioni dettagliate delle procedure per l uso della macchina nelle varie modalit Per visualizzare i manuali PDF scaricarli dall hard disk alla macchina Per la procedura di download dei manuali vedere Come scaricare i manuali in formato PDF nella Guida di apprendimento rapido Nome del Contenuto manuale Questo manuale fornisce informazioni relative alle operazioni di base per il funzionamento della Guida dell utente i Sr macchina la modalit di caricamento e la manutenzione Guida copiatrice Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione copiatrice Guida stampante Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione stampante Guida all uso del Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione fax fax Il presente manuale Guida scanner Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso delle funzioni scanner e Internet Fax Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione di archiviazione di documenti Tale funzione consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax oppure i dati di un processo di stampa sotto forma di file nell hard disk della macchina Il file pu essere richiamato quando necessario Guid
68. asmissione broadcast avviene solo tramite memoria O e Una trasmissione broadcast pu essere combinata con la funzione di trasmissione programmata per trasmettere di notte o a un ora desiderata Inoltre la trasmissione broadcast pu essere usata in combinazione con altre funzioni utili e La trasmissione broadcast pu contenere destinazioni di Scansione a e mail e Internet fax In questo caso l immagine inviata alle destinazioni di Scansione a e mail e Internet fax sar in bianco e nero 40 Nuovo tentativo di invio alle destinazioni della trasmissione seriale non riuscita possibile controllare i risultati di una trasmissione seriale completata nella schermata dello stato lavori Se non stata eseguita la trasmissione a una o pi delle destinazioni ritrasmettere il fax a quelle destinazioni STATO LAVORI Premere il tasto STATO LAVORI m amp Lavoro St Scans su Lavoro Fax Internet Fax Premere il tasto Completo Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato Se non viene visualizzata la schermata di stato del lavoro del modo fax premere la scheda Lavoro Fax 1 j Trasmiss 0001 10 00 04 01 020 003 connessione Coda Lavori 2 R 0123456789 10 05 04 01 000 004 Attesa 10 22 04 01 000 004 Attesa 10 30 04 01 000 010 Attesa G Ges Priorita Int Ann 5 Hi Trasmiss 0002 10 33 04 01 000 010 Attesa D Se la trasmissione seriale comprende destinazioni di diverse modali
69. asti Immettere pin da tastiera numerica numerici Man mano che ogni numero viene digitato cambia in x Fare attenzione a immettere il codice di stampa esatto In caso di errori verr visualizzato un messaggio e verr D ripristinata la schermata di immissione E possibile premere il tasto Cancella per tornare al passo 4 Premere il tasto AVVIO IN B N O e Il fax confidenziale ottiene automaticamente la priorit nella coda di lavoro e Il fax viene cancellato automaticamente dalla memoria dopo la stampa e Se viene dimenticato il codice di stampa Non possibile verificare il codice di stampa sulla macchina Non dimenticare il codice di stampa Nell eventualit che venga dimenticato il codice di stampa o sia necessario verificare il codice di stampa contattare il proprio rivenditore di fiducia o il centro assistenza autorizzato di zona Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni Questa impostazione pu essere utilizzata per far stampare automaticamente un Rapporto di Transazione quando viene ricevuto un fax confidenziale F code 102 RICEZIONE IN POLLING CON F CODE Questa funzione permette alla propria macchina di chiamare un altra macchina e attivare la ricezione di un fax memorizzato in una casella di memoria F code memoria di polling dell altra macchina Durante l operazione di polling la propria macchina deve specificare
70. asto INTERROMPI Sfiorare il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere Start Al termine premere Fine lettura Configurare Fine Lettura D Se si continua con la scansione del lato anteriore del biglietto possibile premere il tasto Configurare per modificare esposizione risoluzione formato di scansione e di invio e Il rapporto non pu essere specificato e non possibile selezionare la funzione Impostazione Invio Rotazione e Questa funzione non pu essere usata in modalit di trasmissione diretta o quando viene usato l altoparlante per la composizione Per annullare il Formato Biglietto Premere il tasto Cancella nella schermata del punto 3 79 TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI PAGINE Preparaz Lavoro Questa funzione permette di separare un originale con un elevato numero di pagine in diverse sezioni acquisire ciascuna sezione con l alimentatore automatico di documenti e trasmettere le pagine in una singola trasmissione Questa funzione utile in presenza di pi pagine originali da collocare contemporaneamente nell alimentatore automatico di documenti Quando si esegue la scansione di originali separati in gruppi eseguire innanzitutto la scansione del gruppo che contiene la prima pagina Le impostazioni selezionate per la prima serie possono essere utilizzate per tutte le serie restanti Originali Gli originali vengono acquisiti e A Lf I
71. ati ricevuti Ins password con tastiera 10 tasti Cancella La stampa ha inizio quando si immette la password numerica di 4 cifre memorizzata in precedenza per mezzo dei tasti numerici Per chiudere la schermata di immissione della password premere il tasto Cancella Se viene eseguita questa operazione i dati nel tasto della memoria amp lampeggeranno sul pannello a sfioramento La schermata di immissione della password viene visualizzata di nuovo quando si preme il tasto lampeggiante amp oppure si passa a un altra modalit e fax ricevuti saranno conservati in memoria indipendentemente dal tipo di ricezione automatica o manuale Se dopo la ricezione di un fax prevista la stampa di un rapporto operativo anche quest ultimo sar conservato in memoria e Se la funzione Ricevi Inoltra Dati Fax selezionata nelle impostazioni di sistema per inoltrare i fax ricevuti a un altra macchina verranno inoltrati anche i fax conservati in memoria A quel punto verr visualizzata la stessa schermata di immissione della password prevista per la stampa L inoltro viene effettuato solo se viene immessa la password Impostazioni di sistema Amministratore Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti Abilitare questa impostazione per ricevere i fax in memoria senza doverli stampare Questa impostazione consente inoltre di configurare la password 58 INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax Quando la macc
72. ato di scansione dell originale tramite valori numerici pagina 49 46 Impostazione del formato di scansione dell originale tramite il formato carta Se il formato dell originale non rientra fra quelli standard oppure se si desidera modificare il formato di scansione premere il tasto Originale per specificare manualmente il formato dell originale Collocare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione quindi eseguire le operazioni descritte di seguito rnserim Dati scansione re Premere il tasto Originale J scans auto E mia ESS Il formato originale rilevato automaticamente viene visualizzato Auto a destra del tasto Originale ine Standard QrRicez Automatica Memoria Fax 100 Sfiorare il tasto Dim Scansione Dim Scansione 100 Dim Invio gt as Orientamento immagine Specificare il formato di scansione 1 Premere il tasto corrispondente al formato dell originale 2 Premere il tasto OK e Se l originale da inviare lungo premere il tasto Form Lun Utilizzare l alimentatore di documenti automatico per D digitalizzare un originale lungo La lunghezza massima digitalizzabile 800 mm 31 1 2 la larghezza massima 297 mm 11 5 8 e Per specificare una misura in pollici per la dimensione di scansione premere il tasto AB Pollici evidenziando il lato Pollici e quindi specificar
73. avoro in corso Messaggio Connessione Connessione Invio Invio Ricezione Ricezione Tel Conversazione con l interlocutore tramite telefono interno Interrotto Errore Messaggio Il lavoro stato interrotto Si verificato un errore durante l esecuzione del lavoro Lavoro in attesa di essere eseguito Stato Attesa Lavoro in attesa di essere eseguito Riprova Nuovo tentativo dopo che l esecuzione del lavoro non riuscita a causa di un errore di comunicazione o di un altro problema Interruzione Vengono visualizzati data ed ora Quando viene annullato un lavoro di fax riservato viene annullato viene visualizzato Interruzione e il lavoro viene messo in attesa interruzione Lavoro di trasmissione programmata viene visualizzata l ora specificata e Lavoro completato Messaggio Invio OK Trasmissione completata In Memoria La ricezione stata completata ma il fax non ancora stato stampato Il fax ricevuto viene memorizzato dalla funzione di stampa differita Stampato Il fax ricevuto stato stampato Avanzam OK Il fax ricevuto stato inoltrato Interrotto Il lavoro stato interrotto Numero di destinazioni per la trasmissione riuscite Totale destinazioni OK Trasmissione broadcast o polling seriale completata Se la trasmissione riuscita per 3 des
74. bile modificare l esposizione la risoluzione il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata e Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura di un libro o di un altro documento rilegato utilizzare la funzione di cancellazione Notare tuttavia che non possibile usare Cancella Centro e Cancella Bordo Centro e Se il formato di scansione dell originale specificato tramite valori numerici non possibile utilizzare questa funzione Per annullare la Scansione Modo Libro Sfiorare il tasto Modo Libro nella schermata del punto 2 in modo che non sia pi evidenziato 70 INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO Timer Quando viene usata questa funzione la trasmissione avviene automaticamente a un orario specificato La funzione di trasmissione programmata semplifica l esecuzione di trasmissioni riservate trasmissioni broadcast e altre trasmissioni di notte o in altri momenti in cui le tariffe telefoniche sono pi basse inoltre possibile impostare la trasmissione programmata per la ricezione in polling per ricevere un fax quando non si presenti O SI ZN O Durante la giornata impostare Alle 20 00 la trasmissione broadcast ha una trasmissione broadcast in inizio automaticamente modo che avvenga alle ore 20 00 viene eseguita la trasmissione alla prima destinazione e Quando si imposta un
75. camente e visualizzato nella schermata di base come formato di Scansione Quando la funzione di rilevazione automatica dell originale attivata e il formato dell originale non di tipo standard potrebbe venire visualizzato il formato standard pi simile a quello dell originale oppure potrebbe non comparire niente In tal caso impostare manualmente il formato corretto IS Impostazione del formato di scansione dell originale tramite il formato carta pagina 47 Specifica del formato di scansione dell originale tramite valori numerici pagina 49 FORMATI STANDARD I formati standard sono formati rilevabili automaticamente dalla macchina formati standard vanno definiti nella Impostazione Rilevatore Formato Originale delle impostazioni di sistema amministratore Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell originale Gruppi Formati standard formati di originali rilevati Lastra di esposizione Vassoio dell alimentatore di documenti alimentatore documenti automatico AB 1 A3 A4 A4R A5 B4 B5 BBR A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 AB 2 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 AB 3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 Pollici 1 Pollici 2 11
76. ciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria tS Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Premere il tasto Stampa Dati Premere il tasto Casella Pub Casella 1 a Casella 2 Casella 3 Premere il tasto AVVIO IN B N O Il documento memorizzato verr stampato Per annullare la stampa Premere il tasto Cancella nel pannello a sfioramento 95 CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO DALLA CASELLA PUBBLICA Cancellare un documento dalla casella pubblica quando non pi necessario Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti gt per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria tS Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Premere il tasto Elimina Dati Raccolta Memoria PICCSTORS Confidenziale stampa Dati elimina pati stampa Dati Premere il tasto Casella Pub Casella 1 Casella 3 Casella 5 Casella 6 Casella 7 Casella 8 Casella 9 Casella 10 Casella 11 Casella 12 Premere il tasto Si Il programma selezionato viene cancellato e la visualizzazione PRETa RR torna alla schermata del passo 3 A Eliminare dati in casella di memoria Per annullare la cancellazione Premere il tasto No Verr ripristinata
77. della casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast della propria macchina e Programmare le destinazioni finali nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast quando si crea la casella di memoria nella propria macchina lS CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F CODE pagina 98 e Non necessario che le macchine alle destinazioni finali supportino la comunicazione F code e La macchina che richiede la trasmissione broadcast sostiene soltanto il costo di invio del fax alla macchina dell utente macchina di relay La propria macchina si fa carico del costo dell invio del fax a ciascuna delle destinazioni finali 112 f USO DI UN TELEFONO INTERNO Questo capitolo descrive come utilizzare un telefono interno per effettuare chiamate vocali e ricevere fax dopo aver parlato con l interlocutore COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO ESISTENTE Collegamento di un telefono interno possibile collegare alla macchina un telefono interno Il telefono pu essere usato per le chiamate a voce e per avviare la ricezione di fax sulla macchina Per esempio possibile eseguire una chiamata con il telefono interno parlare all interlocutore e quindi premere il tasto AVVIO IN B N O per inviare via fax un originale diretto a quell interlocutore Inoltre possibile premere il tasto AVVIO IN B N O quando non presente un originale per ricevere un fax Collegare il telefono
78. e 333 337 lt 2 Piu Util OPORST Ordina indir Da Quando vengono memorizzati destinatari di altri modi di scansione oltre ai destinatari fax viene visualizzata un icona che indica il modo assieme al nome della destinazione di ciascun tasto di selezione rapida Fax Quando sono memorizzate pi destinazioni Scansione per e mail Internet Fax Scansione su FTP Scansione su cartella di rete Scansione su desktop Impostazioni di sistema Rubrica Questa impostazione viene usata per memorizzare destinazioni nomi e numeri di fax nella rubrica 17 COME RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione ss Premere il tasto Rubrica Esposizione Standard ogri cez Automatica Memoria Fax 100 3 2 Selezionare la destinazione ea 1 Selezionare la scheda dell indice nella quale l rn ti ee sos stata memorizzata la destinazione esa mm I o smm rndizizzi ERE ERE Erre 9 t E GGG GGG amp HHH HHH amp Indir Sec III III lt III JJI amp piu wein ABCO eront sta J orons ovez Ordina indir wz Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata In caso di errore selezionare di nuovo il tasto a sfioramento per annullare la selezione 3 Sfiorare
79. e avr inizio quando arriva l ora specificata in 2 2 Specificare l orario ore e minuti Selezionare l ora nel formato 24 ore 3 Premere il tasto OK Quando si apre questa schermata l impostazione mostra l ora attuale Se l ora non corretta premere il tasto O CANCELLA TUTTO cA per annullare l operazione Correggere l ora nelle impostazioni di sistema quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata 3 CONTROLLO DI DATA E ORA pagina 131 Inserire il numero di fax di destinazione Mis Ga l GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di impostazioni I base Condizioni a cce cce DDD DDE 2 Selezionare il tasto a sfioramento della tum indiviaei FRE BEE Le ee _ ug destinazione desiderata Ric Indirizzi Gaa cca Q fi n I i 1 amie eee e Y y 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec MI i X III JJI X aci Ordina indir a D Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O d La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pag
80. e da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura Per annullare la scansione Premere il tasto STOP durante l acquisizione dell originale e Se sono gi stati memorizzati documenti nella casella di memoria il documento viene aggiunto ai documenti gi memorizzati e L impostazione predefinita per il numero di istanze di polling Una volta il documento dopo essere stato trasmesso alla macchina in ricezione viene cancellato automaticamente 107 STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE possibile verificare un documento in una casella di memoria di polling F Code stampandolo D Un documento conservato in una casella di memoria non pu essere stampato mentre viene trasmesso Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria 3 Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Premere il tasto Stampa Dati Raccolta Memoria icezione Confidenziale Memorizza vati Stampa Dati elimina pati Stampa Dati Premere il tasto della casella di memoria di polling F code in cui memori
81. e da un PBX per esempio dopo lo 0 o dopo il prefisso internazionale quando viene chiamato un numero estero Premere il tasto Pausa ti scansione rc Quando viene premuto il tasto Pausa viene inserito un trattino QrRicez Automatica Memoria Fax 100 Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Tempo Pausa Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa L impostazione predefinita 2 secondi 16 COME RICHIAMARE UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA La schermata della rubrica riporta le destinazioni sotto forma di tasti a sfioramento Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione Questa procedura viene chiamata selezione rapida Inoltre possibile memorizzare pi numeri di fax in un tasto a sfioramento permettendo di richiamare tutti i numeri semplicemente premendo il tasto Questa procedura viene chiamata selezione di gruppo Questo metodo di selezione utile quando si desidera inviare un fax o una richiesta di polling a pi destinatari tasti di selezione rapida sono raggruppati in ordine alfabetico negli indici per rendere pi facile la ricerca del destinatario Ss Ga 5 e prrpostazioni Condizioni AAA AAA fi BBB BBB A Contr Indir ontr Indir Tee ccc amp DDD DDD amp Ges Y EE S Em sE Li Ri i pan sa yem yg III III
82. e il formato di scansione 47 A i i 3 Orientamento immagine O Quando si seleziona Form Lun non possibile modificare l impostazione della scansione su 2 facciate n il formato di invio 48 Specifica del formato di scansione dell originale tramite valori numerici Per la scansione di un originale di formato non standard ad esempio una cartolina o un biglietto eseguire le operazioni riportate di seguito per specificare il formato dell originale La larghezza deve essere compresa fra 64 mm e 432 mm da 2 1 2 a 17 mentre l altezza pu essere compresa tra 64 mm e 297 mm da 2 1 2 a 11 5 8 ssi a Premere il tasto Originale Il formato originale rilevato automaticamente viene visualizzato a destra del tasto Originale guRicez Automatica Memoria Fax 100 Sfiorare il tasto Dim Scansione Orientamento immagine Sfiorare la scheda Inser Formato E Manuale I B5 AR Form Lun 1 2 3 Specificare il formato di scansione 1 Sfiorare il tasto X e immettere la dimensione X orizzontale per mezzo dei tasti 5 2 Sfiorare il tasto Y e immettere la dimensione Y verticale per mezzo dei tasti E a 3 Premere il tasto OK Per completare l impostazione e tornare alla schermata del passo 3 premere il tasto OK accanto al tasto Cancella Impostazioni di sistema Amministratore Imposta
83. e il tasto Raccolta nella schermata del punto 1 in modo che non sia pi evidenziato 104 TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING CON F CODE Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione da un altra macchina questa funzione invia un fax memorizzato in una casella di memoria F code memoria di polling dalla propria macchina alla macchina che ha inoltrato la richiesta L altra macchina dovr specificare correttamente il codice F code configurato nella propria macchina o la trasmissione non avr luogo Il documento da trasmettere deve essere acquisito nella casella di memoria di polling F code Richiesta di trasmissione polling con F code Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX La macchina Casella di memoria polling F code L altra macchina Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX Trasmissione Impostazioni di sistema Casella Memoria F Code Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione confidenziale F code memoria di polling In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella l indirizzo secondario e il password SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA F CODE PER LA TRASMISSIONE IN POLLING Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria raccolta memoria per le trasmissioni in polling F code Posizionare l originale
84. ecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI e Se si specifica un formato di scansione per l originale dopo aver selezionato l impostazione Form misti Originale l impostazione del formato di scansione dell originale viene abilitata e l impostazione Form misti Originale viene deselezionata e Quando si seleziona l opzione Form misti Originale la funzione di invio rotazione disattivata Per cancellare l impostazione degli From misti Originale Sfiorare il tasto Form misti Originale nella schermata del punto 2 in modo che non sia pi evidenziato Impostazioni di sistema Amministratore Modalit di alimentazione dell originale La modalit di alimentazione dell originale pu essere configurata in modo da consentire sempre la scansione di originali di formati diversi O 84 TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di scan lento Utilizzare questa funzione per digitalizzare degli originali sottili utilizzando l alimentatore di documenti automatico Questa funzione aiuta a prevenire gli inceppamenti degli originali sottili yaa Inserire gli originali rivolti verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti Regolare gentilmente le guide per i documenti 2 3 Selezionare la modalit di scansione TC ma na 1 Premere il tasto Modi Speciali ra fe ee 1 MODI
85. ella schermata di impostazioni pn vira n sm 1i al base contr mair mm y 2 Selezionare il tasto a sfioramento della Imm Indirizzi fe 28 C fe 9 destinazione desiderata Ric Indirizzi bale GGG Gee ai N Le 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec pok kiy amp JJJ JJI amp Ordina inair z e Pu essere immessa una sola destinazione Non possibile usare un tasto di selezione rapida con destinazioni O multiple tasto di gruppo e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O O La trasmissione ha inizio Per annullare la trasmissione Quando visualizzato sul display Composizione del numero Premere Q per annullare o la trasmissione in corso premere il tasto INTERROMPI e Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta O Programma Trasmissione programmata 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Raccolta Memoria File File Rapido Scansione dell originale su 2 facciate dell originale Ric Indirizzi Globale e La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione d
86. emoria Fax 100 1 2 3 Selezionare l esposizione cr 1 Premere il tasto Manuae 2 Regolare l esposizione per mezzo dei tasti Quando l esposizione impostata su Auto i tasti Colo 2D sono disabilitati L esposizione si scurisce quando si sfiora il tasto P e si schiarisce quando si sfiora il tasto 0 Per ripristinare la regolazione automatica dell esposizione premere il tasto Auto 3 Premere il tasto OK Quando si utilizza la lastra di esposizione per la scansione di originali composti da pi pagine possibile modificare O l impostazione dell esposizione ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico non possibile modificare le impostazioni relative all esposizione dopo l inizio della scansione Quando invece si utilizza il modo speciale Preparaz Lavoro l esposizione pu essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Esposizione Di Default Serve per modificare l impostazione predefinita dell esposizione Impostazione esposizione Esposizione Quando selezionare Questa impostazione regola automaticamente l esposizione per le parti chiare e scure dell originale Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo scuro Manuale Selezionare questa impostazione se l originale normale n chiaro n scuro Selezionare questa i
87. entata automaticamente dopo un intervallo impostato Questa funzione attiva solo nel modo di trasmissione da memoria Per annullare la trasmissione Annullare la trasmissione dalla schermata dello stato dei lavori IS CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO pagina 122 Impostazioni di sistema Amministratore Richiama in caso di errore di comunicazione Questa impostazione viene utilizzare per impostare il numero di tentativi di richiamata e l intervallo tra i tentativi quando la trasmissione non va a buon fine a causa di un errore Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida impostazioni di sistema 29 USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE Questa sezione illustra come utilizzare l alimentatore automatico di documenti per inviare un fax Posizionare gli originali con la facciata Linea rivolta verso l alto nel vassoio ASMARA alimentatore documenti con i margini ben pareggiati Inserire completamente gli originali nel vassoio dell alimentatore di documenti Pi originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti La pila degli originali non deve superare la linea dell indicatore nel vassoio Quando viene inviato un fax di pi pagine l alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non D possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell originale Inserire il numero di fax di destinazione
88. ezionare il tasto a sfioramento della nni 9 eg 1 destinazione desiderata Beere eso 4 esa 6 4 Se la destinazione non memorizzata nella rubrica n ir seo gironi os digitare il numero di fax con i tasti numeri 6 3 Sfiorare il tasto A Se il numero stato digitato con i tasti numerici questa operazione non necessaria Se l indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzate in un tasto a sfioramento le operazioni seguenti non sono necessarie Passare alla fase 3 4 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 5 Immettere l indirizzo secondario a con i tasti numerici 6 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 7 7 Inserire il codice di accesso con i tasti numerici Se il codice di accesso stato omesso nella casella di memoria dell altra macchina i punti 6 e 7 non sono necessari Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio d e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte
89. giorno ore e minuti Se l opzione Disabilita regolazione orologio stata attivata nelle impostazioni di sistema amministratore data e ora non possono essere impostate MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE Se il numero di fax cambiato cambiare il numero di fax del mittente Impostazioni di sistema Amministratore Imposta Proprio Nome e Numero Fax Questa impostazione viene usata per memorizzare il numero di fax del mittente 131 Guida all uso del fax MODELLO MX FXX1 l A mr O ____uM ee nc MX7000 IT FAX Z1
90. guita sulla lastra di esposizione Sistemare l originale biglietto sulla lastra d esposizione con il lato da riprodurre rivolto verso il basso Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere il tasto Formato Biglietto US Menu dei modi speciali schermata 1 pagina 61 TI 1 A B 2 Specificare il formato dell originale 1 Immettere il formato dell originale e Sfiorare il tasto X e immettere la dimensione orizzontale X dell originale per mezzo dei tasti i die tinto Sfiorare il tasto Y e immettere la dimensione verticale era Y dell originale per mezzo dei tasti A Dimensioni A Per riportare il formato dell originale al valore predefinito sfiorare il tasto Reimpost Dimensioni B Per ingrandire o ridurre automaticamente il formato dell immagine secondo il formato di invio premere il tasto Adatta a dim invio Non premere questo tasto se si desidera acquisire l originale alle dimensioni dell originale specificate 2 Premere il tasto OK I Lal ci n a Formato Biglietto __ Cancella o___ D e Il formato di invio viene selezionato automaticamente in base al formato dell originale specificato e Dopo aver selezionato l impostazione Formato Biglietto possibile premere il tasto Originale nella schermata base per modificare il formato di scansione e di invio dell originale In tal caso la schermata desc
91. hezza dell immagine trasmessa maggiore della larghezza della carta del fax del destinatario l immagine viene automaticamente ridotta in modo da adattarsi alla larghezza della carta del fax di destinazione Esempio Formati ridotti e rapporti di riduzione Larghezza Larghezza carta dell immagine dell apparecchio Formato ridotto Rapporto trasmessa ricevente A3 B4 B4 1 0 84 A3 11 x 17 A4 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 R 1 0 71 B4 A4 A4R 1 0 84 Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Invio Riduzione Automatica L impostazione predefinita riduzione automatica abilitata Se questa impostazione viene disabilitata l immagine viene inviata a dimensione originali e parte dell immagine pu essere tagliata 27 FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI Per gli originali possono essere trasmessi i seguenti formati Formato originale minimo Formato originale massimo Uso dell alimentatore documenti automatico 131 mm altezza x 140 mm larghezza 5 1 8 altezza x 5 1 2 larghezza 297 mm altezza x 800 mm larghezza 11 altezza x 31 1 2 larghezza Uso della lastra di esposizione 297 mm altezza x 432 mm larghezza 11 altezza x 17 larghezza Se si trasmette un originale lungo pagina 47 FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO Quando si posiziona un originale di formato standard quest ultimo viene rilevato automati
92. hina non pu stampare perch ha esaurito la carta o il toner i fax ricevuti possono essere inoltrati a un altro fax programmato in precedenza Questa funzione utile in un ufficio o ambiente di lavoro con due o pi linee telefoniche e un altro fax collegato a una linea telefonica diversa La macchina La macchina non pu stampare Destinazione gt Stampa Inoltro Fax ricevuto L inoltro dei fax ricevuti pu essere configurato nelle impostazioni di sistema della macchina Premere il tasto IMPOSTAZIONI SISTEMA sul pannello operativo per visualizzare la schermata delle impostazioni di sistema nel pannello a sfioramento Selezionare Ricezione Invio Dati Fax Impostazioni Fax quindi sfiorare il tasto relativo all inoltro dei fax ricevuti e Se alcune pagine di un fax da inoltrare sono gi state stampate solo quelle non ancora stampate verranno inoltrate e Un fax inoltrato viene convertito in un lavoro di trasmissione fax Se la trasmissione non viene eseguita perch stata annullata la trasmissione o si verificato un errore il fax viene conservato in memoria finch non possibile stamparlo e Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati Si noti tuttavia che i fax ricevuti in una casella di memoria F code confidenziale non possono essere inoltrati e Se viene visualizzata una schermata di immissione password dopo aver premuto il tasto OK stata abilitata l impostazione Memor
93. i EE ARA 1022 04 01 000 004fattesa TT TTT 1 2 3 4 5 1 2 3 Indica il numero posizione del lavoro nella coda Una volta ultimata la trasmissione del lavoro attualmente in trasmissione ciascun lavoro risale di una posizione nella coda di lavoro Questo numero non appare nei tasti contenuti nella schermata dei lavori completati Icona modo Questa icona indica il tipo di lavoro Nella schermata dei lavori completati accanto all icona verr visualizzata una barra del colore indicante il bianco e nero La barra del colore tuttavia non viene visualizzata nel tasto di un lavoro memorizzato con la funzione di archiviazione documento Tipo di lavoro Trasmissione fax Ricezione fax Trasmissione broadcast o polling seriale Trasmissione PC Fax Nome dell interlocutore Per le trasmissioni nome o numero di fax del destinatario Per le ricezioni numero di fax del mittente Per le operazioni di trasmissione broadcast o polling seriale nome della funzione e codice di controllo di broadcast 4 cifre Ora prenotata Ora dell avvio Nella schermata dei lavori in coda la data e l ora prenotate per il lavoro Nella schermata dei lavori completati la data e l ora di avvio del lavoro Numero di pagine Mostra il numero di pagine trasmesse il numero totale di pagine originali 4 6 117 5 6 Stato Mostra lo stato operativo del lavoro e L
94. i memoria specificata dal codice F code AC L gt Casella di memoria per la comunicazione F code Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX Numero di fax dell altra macchina F code Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX prodotti di altri produttori possono usare termini diversi per indirizzo secondario e password Se necessario contattare l operatore di un altra macchina a proposito di indirizzi secondari e codici di accesso fare riferimento ai termini della tabella seguente utilizzati ufficialmente da ITU T La macchina ITU T Casella di memoria polling Casella confidenziale F code Casella broadcast relay F code F code Indir Sec Codice Accesso D Un codice F code si compone di indirizzo secondario e password e non pu superare le 20 cifre 97 CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F CODE Prima di poter usare la funzione di comunicazione F code devono essere create caselle di memoria speciali usando l impostazione Casella Memoria F Code nelle impostazioni di sistema In ciascuna casella vengono programmati un nome di casella e un codice F code indirizzo Secondario e Password e viene assegnata a ciascuna casella una funzione di comunicazione F code Una volta creata la casella di memoria necessario comunicare all interlocutore l indirizzo secondario e il codice d accesso della casella di me
95. i reparti Per stampare un fax confidenziale F code necessario immettere il password di stampa Mittente Destinatario Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX AC L gt Trasmissione con F code Codice di stampa Immettere BBBB Ricezione nella casella di Indirizzo secondario AAAAAAA memoria F code Codice Accesso XXXXXXXX Il fax viene stampato Il codice F code indirizzo secondario e password della casella di memoria da utilizzare deve essere verificato da mittente e destinatario prima della trasmissione del fax Impostazioni di sistema Casella Memoria F Code Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione confidenziale F code ricezione confidenziale In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella l indirizzo secondario password e codice di stampa 99 TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F CODE Attenersi alle istruzioni seguenti per inviare un fax confidenziale aggiungendo un codice F code al numero di fax Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione 3 2 5p M gt 15 Gia i Bc pimpostazioni l Condizioni AAA AAA i BBB BBB I 2 Contr Indir TOE DDD DDD amp tam Indirizzi Es e cere lt t Ric Indirizzi Globale GGG GGG e
96. i fax in un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo 01 23456789 I AAAAAAAA XXXXXXXX Premere il tasto Indir Sec sullo schermo per digitare Numero di fax Indir Sec Codice Accesso dell altra macchina Quando vengono usate le seguenti funzioni F code la propria macchina chiama l altra macchina Trasmissione confidenziale F code ricezione in polling F code richiesta di trasmissione relay F code Quando vengono usate le seguenti funzioni F code l altra macchina chiama la propria macchina Ricezione confidenziale F code memoria di polling F code trasmissione di broadcast relay F code chiamare quella macchina e Non possibile eseguire comunicazioni F code usando l altoparlante o durante una trasmissione manuale O e Se la macchina di destinazione non ha un password configurato nel codice F code non immettere un password nel Impostazioni di sistema Rubrica Questa impostazione viene usata per memorizzare e modificare tasti di selezione diretta e tasti di gruppo 98 COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE F CODE Inviando un fax a una casella di memoria F code confidenziale del destinatario la propria macchina o un altra il mittente pu indirizzare la trasmissione specificamente all utente della casella una funzione utile per l invio di documenti riservati che non devono essere visti da altre persone tranne il destinatario o quando la macchina in ricezione viene usata da p
97. i sistema Amministratore Sicurezza Raccolta Fax Questa impostazione abilita la sicurezza di polling Questa impostazione permette di memorizzare numeri di fax come numeri di codice di accesso di polling 92 SCANSIONE DI UN DOCUMENTO NELLA RACCOLTA MEMORIA Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria per le trasmissioni in polling Casella pubblica Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria S Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Premere il tasto Memorizza Dati Ricezione Confidenziale Premere il tasto Casella Pub Specificare il numero di istanze di polling 1 Premere il tasto del numero di istanze desiderato Premere il tasto Una volta se si desidera cancellare il documento dalla memoria una volta trasmesso Premere il tasto IIlimitata per permettere un numero illimitato di polling 2 Premere il tasto OK 93 Selezionare le impostazioni immagine e i ES m modi speciali Esposizione Auto Risoluzione standard Modi Speciali qgRicez Automatica Memoria Fax 100
98. ificare il formato di invio 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato di invio desiderato 2 Premere il tasto OK e A seconda delle impostazioni specificate in Dim Scansione potrebbe non essere possibile selezionare alcuni D formati in Dim Invio I tasti dei formati che non possono essere specificati come Dim Invio sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati e Per specificare una misura in pollici per la dimensione di scansione premere il tasto AB Pollici evidenziando il lato Pollici e quindi specificare il formato di scansione 51 Specificare l orientamento dell originale 1 Premere il tasto Orientamento immagine appropriato Se a questo punto viene selezionato l orientamento sbagliato l immagine potrebbe non essere inviata correttamente se si usa l ingrandimento riduzione 2 Premere il tasto OK Il rapporto usato per la riduzione o l ingrandimento dell originale verr visualizzato fra Dim Scansione e Dim Invio pp 52 MODIFICA DELL ESPOSIZIONE L esposizione pu essere modificata in base alla densit dell originale es ae ne Premere il tasto Esposizione b Rubrica scans E via L impostazione corrente viene visualizzata a destra del tasto TX diretta Esposizione Esposizione m r sec ri Standard Contr Indir Modi Speciali File File Rapido QRicez Automatica M
99. il tasto A La destinazione selezionata viene attivata e Le destinazioni pi utilizzate possono essere visualizzate nella scheda Pi Util Specificare se visualizzare una D destinazione nell indice Piu Util durante la memorizzazione della stessa e Per continuare a specificare altre destinazioni Sfiorare il tasto Indir Succ e ripetere i punti 2 e 3 di questa procedura e Impostazioni di sistema Amministratore Immettere codice indir successivo in broadcast Questa impostazione determina se possibile omettere il tasto Indir Succ prima di specificare la destinazione successiva Impostazione predefinita in fabbrica il tasto Indir Succ pu essere omesso e Impostazioni di sistema Amministratore Disabilita commutaz ordine di visualizz Questa funzione serve per disabilitare la commutazione dell ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento nella schermata della rubrica L ordine di visualizzazione selezionato in quel momento sar l ordine utilizzato dopo l abilitazione di questa impostazione 18 VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE Quando sono state immesse pi destinazioni possibile visualizzare e verificare le destinazioni inoltre possibile eliminare una destinazione dall elenco annullando la selezione della destinazione GA Premere il tasto Contr Indir i Z ooo Ce Ge yer y4 Co A B ma yew Y
100. ine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata 72 e possibile specificare un orario con una settimana di anticipo e possibile memorizzare contemporaneamente fino a 94 trasmissioni programmate e Solo una operazione di polling programmata pu essere memorizzata Se si desidera eseguire un operazione di polling da pi macchine memorizzare un operazione di polling seriale e Se in corso un altra trasmissione quando viene raggiunto l orario specificato l operazione programmata inizier una volta terminata quella trasmissione e possibile effettuare altre operazioni dopo l impostazione di una trasmissione programmata e Questa funzione non pu essere usata in modalit di trasmissione diretta o quando viene usato l altoparlante per la composizione e Se si d la priorit a una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori l ora prestabilita viene cancellata La trasmissione avr inizio non appena
101. ir Succ quando si immette una destinazione per le trasmissioni broadcast Premere il tasto Contr Indir 39 Controllare le destinazioni e sfiorare il tasto OK 004 Mi mm 3 5 3 5 005 NNN NNN w 006 000 000 007 PPP PPP o0 Gao D 009 RRR RRR w 010 S55 555 Q 011 TTT TTT 012 000 DUI X Per cancellare una destinazione specificata Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione da cancellare Verr visualizzata una richiesta di conferma dell eliminazione Premere il tasto Si t VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE pagina 19 Premere il tasto AVVIO IN B N O oe La scansione ha inizio d e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI e La tr
102. iretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi e Se una trasmissione fax gi in corso quando viene eseguita l operazione di trasmissione diretta la trasmissione diretta rester in attesa fino al termine della trasmissione precedente Una volta completata la trasmissione precedente verr avviata la trasmissione diretta Durante l attesa della trasmissione diretta possibile premere il tasto STATO LAVORI per visualizzare la schermata di stato dei lavori Non sono possibili altre operazioni IS 8 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX pagina 115 36 TRASMISSIONI CON USO DELL ALTOPARLANTE Quando viene usato l altoparlante per la trasmissione il fax viene inviato dopo aver composto il numero e stabilito la connessione Se risponde una persona sar possibile udirne la voce ma non sar possibile parlarle Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Se si usa la lastra di esposizione pu essere trasmessa una sola pagina 3 1 Inserire il numero di fax di destinazione acc J 1 Premere il tasto Altoparlante Sar possibile udire il suono di linea libera dall altoparlante della macchina 2 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base 5 gt W gt is GA pimpostazioni I Condizioni Volume altop
103. iservata Sfiorare il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere start Viene emesso un segnale acustico ARA EROS ISIS Aprire l alimentatore di documenti automatico e rimuovere l originale Configurare Fine Lettura e Una volta ultimata la scansione viene visualizzato Lavoro memorizzato assieme a un codice di controllo del O lavoro Questo numero pu essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto Attivit di Invio Immagini e Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata e Premendo il tasto Configurare possibile modificare l esposizione la risoluzione il formato di scansione e di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata Tuttavia se sono state selezionate le funzioni 2 in 1 o Formato Biglietto nei modi speciali sar possibile modificare solo l esposizione e solo durante la scansione di ciascuna pagina con numero pari Per annullare la trasmissione Premere il tasto INTERROMPI prima di premere il tasto Fine Lettura e Se in ricezione un fax quando viene avviata l operazione di trasmissione la trasmissione viene riservata e sar eseguita una volta completata la ricezione del fax e Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali viene visualizzato un messaggio e la scansi
104. ito messaggio Tasto OK e tasto Cancella In alcuni casi nelle schermate dei modi speciali verranno visualizzati due tasti OK e un tasto Cancella Questi tasti consentono di effettuare le seguenti operazioni E T A Cancellazione Cancella OK T B LI C Cancella Cancella Cancella Ebrora Bordo Centro Bordo Centro Da A Immettere le impostazioni relative al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata di base B Immettere l impostazione relativa al modo speciale selezionato e ritornare alla schermata del menu Modi Speciali Sfiorare questo tasto per continuare a selezionare le impostazioni relative ad altri modi speciali C Durante la selezione delle impostazioni dei modi speciali questo tasto consente di tornare alla schermata del menu Modi Speciali senza salvare le impostazioni Una volta completate le impostazioni premendo questo tasto le impostazioni verranno annullate e sar visualizzata la schermata Modi Speciali 62 MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma Un programma un gruppo di impostazioni di trasmissione memorizzate insieme Quando vengono memorizzate impostazioni di trasmissione in un programma le impostazioni possono essere richiamate e usate per un lavoro fax con una operazione semplice Per esempio supponiamo che gli stessi documenti in formato A4 8 1 2 x 11 debbano essere distribuiti alle filiali di varie regioni geografiche una
105. izzazione impostazione per Stampa dati ricevuti Immettere la password con i tasti numerici per avviare l inoltro t STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti pagina 58 e Impostazioni di sistema Ricezione Invio Dati Fax Consente di inoltrare i fax ricevuti quando la macchina non in grado di stampare e Impostazioni di sistema Amministratore Impostare numero telefonico per inoltro dati Questa impostazione viene usata per memorizzare il numero di fax per l inoltro 59 INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata fax ricevuti possono essere inoltrati automaticamente a un indirizzo e mail specificato Questa funzione pu essere usata per inoltrare i fax ricevuti direttamente a un indirizzo e mail senza stampare i fax La macchina lt gt Inoltro Fax ricevuto Per configurare le impostazioni relative all instradamento interno fare clic su Impostazioni applicazione e poi su Impostazione Instradamento in entrata nel menu della pagina Web Sono necessari i diritti d amministratore O e Il formato del file inoltrato TIFF F e Questa funzione non pu essere utilizzata per i fax ricevuti in ricezione confidenziale 60 5 MODI SPECIALI Questo capitolo descrive i modi speciali che possono essere utilizzati per la trasmissione
106. l area da cancellare dipende dall impostazione di sistema della modalit copia e pu essere regolata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm da 0 a 1 Il valore predefinito in fabbrica 10 mm 1 2 JA 67 TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE PAGINE SEPARATE Scansione Modo Libro I lati destro e sinistro di un originale possono essere trasmessi come due pagine separate Questa funzione utile quando necessario inviare le facciate di destra e di sinistra di un libro o altri documenti rilegati come pagine separate Esempio Trasmissione delle facciate di destra e sinistra di un libro Libro o documento rilegato i 3 we suli 9 Le facciate di destra e di sinistra vengono inviate come pagine separate Esempio Formato di scansione Immagine trasmessa originale A3 11 x 17 x 1 pagina A4 8 1 2 x 11 x 2 pagine O e Quando si utilizza la scansione modo libro l originale va collocato sulla lastra di esposizione e Non possibile modificare il formato d invio Collocare l originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Allineare il centro dell originale al contrassegno del formato appropriato Y Contrassegn E o del formato y y Line centrale Linea centrale dell originale A3 dell originale 11 x 17 Viene sottoposta a scansione prima la pagina su questo lato m Linea centrale dell originale A3 11 x 17 68 Selezionare Scansione Modo Libro
107. l passo 3 senza cancellare il documento 109 RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON F CODE Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a una casella di memoria F code di un altra macchina e far inoltrare quel fax da quella macchina a pi destinazioni Quando le destinazioni finali sono a distanza remota l invio di un fax a una destinazione intermedia vicina alle destinazioni finali pu contribuire a ridurre le spese telefoniche Una richiesta di trasmissione relay pu essere usata in combinazione con una trasmissione programmata per ridurre ulteriormente le spese telefoniche IS INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO Timer pagina 71 Il fax viene trasmesso a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella Destinazioni casella di memoria di finali Macchina di relay broadcast relay F code Casella broadcast relay Trasmissione F code La macchina 7s L s TTD Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX Trasmissione con specifica F code Dimmi pees PERE e e Indirizzo secondario AAAAAAA Codice Accesso XXXXXXXX Le destinazioni finali sono programmate in questa casella e Verificare il codice F code indirizzo secondario e codice di accesso e le destinazioni finali programmate nella casella di O memoria relativa alla trasmissione broadcast dell altra macchina prima di eseguire una richiesta di trasmissione broadcast
108. l tasto INVIO IMMAGINE e selezionare la scheda Fax ARCHIVIO Scan Mem USB Scansione PC a Questa schermata viene Auto a visualizzata solo se sono D aii state installate la funzione fax psn o Internet fax Il contenuto della schermata pu variare a seconda dei QiRLecs dutonatica dispositivi installati Memoria Fax 100 Ciascuno degli altri modi che possono essere visualizzati premendo il tasto INVIO IMMAGINE scansione Internet fax scansione memoria USB e scansione PC dotata di una propria schermata di base Le destinazioni delle trasmissioni possono essere memorizzate in tasti a sfioramento nella rubrica e richiamati quando necessario usarli per una trasmissione La rubrica condivisa dalle modalit fax scansione e Internet fax Per visualizzare la schermata della rubrica premere il tasto Rubrica nella schermata di base Per visualizzare la schermata di base premere il tasto Impostazioni Condizioni nella schermata della rubrica Questo manuale fa riferimento alla schermata di base della modalit fax come schermata di base Schermata di base del modo fax Schermata Rubrica Scansione Intern Fax Inserim Dati Scansione PC Standard QRicez Automatica Memoria Fax 100 D Le procedure di questo manuale iniziano dalla schermata di base del modo fax Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Visual
109. la schermata del punto 3 96 ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI F CODE Questo capitolo illustra come eseguire operazioni di comunicazione F code possibile eseguire comunicazioni F code con macchine di altri produttori che supportino le comunicazioni F code COMUNICAZIONE F CODE Lo scambio di documenti confidenziali comunicazione confidenziale la ricezione su richiesta polling e trasmissione su richiesta memoria di polling di informazioni e la distribuzione di informazioni a destinazioni multiple trasmissione broadcast relay sono possibili con altre macchine che supportino le comunicazioni F code Viene specificato un codice F code per ciascuna comunicazione il che permette un livello di sicurezza ancora pi elevato Le comunicazioni F code sono una funzione basata sullo standard G3 di ITU T La ITU T un organizzazione delle Nazioni Unite che fissa gli standard di comunicazione Si tratta di un dipartimento della D International Telecommunication Union ITU che coordina le reti e i servizi delle telecomunicazioni globali COME FUNZIONANO I CODICI F CODE Un fax trasmesso con un F code viene ricevuto nella casella di memoria della macchina di destinazione specificata dal codice F code indirizzo secondario e password Se il codice F code inviato dalla macchina in trasmissione non corrisponde al codice F code della macchina in ricezione la ricezione non avr luogo Il fax viene ricevuto nella casella d
110. le a pi pagine eseguire la scansione nell ordine iniziando dalla prima pagina e Quando viene inviato un fax di pi pagine l alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell originale 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione Ms Ea Ge 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di OS z I FER AAA AAA t BBB BBB t a base es Boo Doo Ou 2 Selezionare il tasto a sfioramento della mini a ge Gt destinazione desiderata Ric Indirizzi pe Gao GGG GGG NI HHH HHH GS n m a E SH 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec III INI 4 JJJ JJI X Ordina indir BZ D Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 33 Premere il tasto AVVIO IN B N O La scansione ha inizio Se si desidera acquisire altre pagine sostituire le pagine e premere il tasto di AVVIO IN B N O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali D Se non vengono eseguite azioni per un minuto la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene r
111. li relativi a un lavoro selezionare una delle schede In ciascuna scheda vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito Nome della scheda Informazioni visualizzate Informazioni su una trasmissione ricezione per cui stata utilizzata l archiviazione documenti Per richiamare il file e utilizzarlo premere il tasto Chiama Non riuscito In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le comunicazioni non sono andate a buon fine Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero di fax della destinazione Tempo In l ora di avvio della comunicazione Stato descrizione del problema errore possibile premere il tasto Riprova per provare nuovamente a trasmettere a quella destinazione Tutte Le Destin Mostra tutti gli indirizzi specificati nel lavoro Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero di fax della destinazione Tempo In l ora di avvio della comunicazione Stato risultato della comunicazione possibile premere il tasto Riprova per provare nuovamente a trasmettere a tutte le destinazioni 121 CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO Attenersi alle seguenti istruzioni per annullare una trasmissione fax in corso o un lavoro riservato Premere il tasto STATO LAVORI STA
112. llocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI 65 CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE PRESENTI SULL IMMAGINE Cancellazione La funzione di cancellazione utilizzata per cancellare le ombre visibili intorno ai bordi di libri o di altri originali di spessore elevato Questa funzione cancella le parti dell immagine in cui tendono a formarsi le ombre La funzione non rileva le ombre e cancella solo le ombre Scansione di un libro spesso Senza la funzione di Con la funzione di cancellazione cancellazione Qui appaiono delle ombre Nell immagine appaiono delle Nell immagine non ombre appaiono ombre Modalit di cancellazione Cancella Bordo Cancella Centro Cancella Bordo Cancella le ombre presenti Vengono cancellate le Centro sui bordi dell immagine ombre presso la Vengono cancellate quando vengono inviati via rilegatura di libri o altri le ombre sui bordi e fax originali di spessore documenti rilegati sulla rilegatura elevato o libri Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoi
113. moria Casella di memoria per la comunicazione F code e Nome Casella e Indir Sec e Codice Accesso e Destinazioni finali solo per le caselle di memoria di broadcast relay F code e PIN di stampa solo per la ricezione confidenziale F code Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F code necessaria la creazione di caselle di memoria F code nella propria macchina Ricezione confidenziale F code memoria di polling F code trasmissione di broadcast relay F code Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F code necessaria la creazione di caselle di memoria F code nell altra macchina Trasmissione confidenziale F code ricezione in polling F code richiesta di trasmissione relay F code Impostazioni di sistema Casella Memoria F Code Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione F code e possibile creare fino a un massimo di 100 caselle e Il nome della casella di memoria non pu essere superiore ai 18 caratteri e l indirizzo secondario e il password non possono superare le 20 cifre COMPOSIZIONE F CODE Quando si esegue un operazione F code il codice F code indirizzo secondario e password viene trasmesso in seguito al numero di fax che viene composto Verificare il codice F code indirizzo secondario e password programmato nella casella di memoria dell altra macchina prima di eseguire una trasmissione F code utile memorizzare il codice F code assieme al numero d
114. mpostazione quando l originale contiene testo sbiadito 53 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE possibile selezionare una risoluzione che si adatti alle caratteristiche dell originale come ad esempio la presenza di testo o di fotografie la dimensione del testo e l oscurit dell immagine Ten inserim Dati scansione re Sfiorare il tasto Risoluzione gt Rubrica E ss if na La risoluzione corrente viene visualizzata a destra del tasto Tk diretta _ Esposizione Risoluzione Tndir sec Risoluzione Standard contr Indir Moa Mi File File Rapido Ea ggRicez Automatica Memoria Fax 100 Selezionare la risoluzione 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla risoluzione desiderata 2 Premere il tasto OK Super Fine Mezzitoni Ultra Fine Quando viene selezionato Fine Super Fine o Ultra Fine possibile premere il tasto Mezzitoni per selezionare i mezzitoni e Nell utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di pi pagine di un originale l impostazione di risoluzione pu O essere modificata ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l Alimentatore automatico dei documenti la risoluzione non pu essere modificata una volta avviata la scansione Quando invece si utilizza il modo speciale Preparaz Lavoro la risoluzione pu essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali e Se il fax vie
115. na modalit 1 Tasto selettore schermata stato lavori Premere questo tasto per passare dalla schermata dei lavori in coda a quella dei lavori completati 2 3 Tasto Dettagli della schermata lavori in coda Questo tasto mostra informazioni dettagliate sui lavori di trasmissione broadcast o di polling seriale riservati o in corso Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori in coda 6 quindi premere il tasto Dettagli t VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO pagina 120 4 Tasto Priorita Premere questo tasto per assegnare la priorit a un lavoro selezionato 1 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO pagina 124 5 Tasto Int Ann Premere questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato tS CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO pagina 122 Schermata dei lavori completati 1 B Lavoro St a Scans su E Lavoro Fax internet rax Indirizzo Tempo In Pagine Stato Ai Trasmiss 0001 10 00 04 01 010 003 NG000000 dii trasmiss 0002 10 05 04 01 001 001 Invio OK 1 1 cairo amp 1 cce cce 10 22 04 01 004 004 Invio OK amp 1 0123456789 10 30 04 01 010 010 Invio OK 4 Dettagli 7 Chiama ex 8 9 Schermata dei lavori in coda I lavori sono riportati sotto forma di tasti nell ordine di prenotazione Ogni tasto visualizza inf
116. ne del fax verr emesso un segnale di allarme e verr visualizzato un messaggio sul pannello a sfioramento L allarme si interromper e il messaggio non sar pi visualizzato una volta riposizionato il telefono interno e Impostazioni di sistema impostazioni di ricezione Per usare la ricezione fax remota impostare Ricezione Manuale e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Numero Ricezione Remoto Questa impostazione viene usata per cambiare il numero usato per la ricezione fax remota L impostazione predefinita SEU ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE TELEFONICHE Il telefono interno pu essere usato come un normale telefono possibile inoltre effettuare chiamate telefoniche componendo il numero sulla macchina 114 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX Questo capitolo illustra come verificare lo stato dei lavori di trasmissione riservati e dei fax ricevuti SCHERMATA STATO LAVORI La schermata dello stato lavori viene visualizzata quando si preme il tasto STATO LAVORI nel pannello operativo La schermata riporta lo stato operativo dei lavori in base alla modalit Quando si preme il tasto STATO LAVORI viene visualizzata la schermata relativa allo stato dei lavori per la modalit in uso prima della pressione del tasto Le trasmissioni ricevute e i fax ricevuti vengono denominati lavori Esempio Premendo il tasto in modo fax amp Lavoro St 2 Scans su Ca Lavoro Fax Internet rax
117. ne della password Immettere la password impostata per stampare il fax ricevuto 3 STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti pagina 58 Personalizzazione dei tasti visualizzati Nella schermata principale possibile visualizzare i tasti relativi ai modi speciali e ad altre funzioni possibile assegnare a questi tasti funzioni di uso frequente in modo da accedere a tali funzioni con il semplice sfioramento di un tasto Per modificare la funzione assegnata a un tasto utilizzare Personalizzazione impostazione tasti nelle pagine Web Nell impostazione predefinita in fabbrica vengono visualizzati i seguenti tasti e Tasto Contr Indir Premere questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate nella rubrica lo stesso tasto presente nella schermata della rubrica con il nome Contr Indir e Tasto File tasto File Rapido Sfiorare uno dei due tasti per usare le funzioni File o File Rapido nel modo di archiviazione documenti Per ulteriori informazioni sulla funzione di archiviazione documenti consultare la Guida di archiviazione documento Esempio Se le impostazioni Scansione Modo Libro Prepar lavoro e Form doc misti sono assegnati ai tasti personalizzati Scansione Inserim Dati Scansione PC gt Rubrica Originale Scans Invia TX diretta Esposizione Questi 3 tasti possono essere e 3 personalizzati a proprio piacimento
118. ne funzioni e procedure le spiegazioni presuppongono l installazione di ulteriori periferiche Le schermate di visualizzazione i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA Con l apparecchio vengono forniti sia manuali stampati che manuali in formato PDF contenuti nell hard disk della macchina Quando si utilizza l apparecchio leggere il manuale che tratta la funzione in uso Manuali stampati Nome del manuale Contenuto Guida alle norme di Questo manuale contiene istruzioni per un uso sicuro della macchina Riporta inoltre le sicurezza caratteristiche tecniche dell apparecchio e delle periferiche correlate e spiega come eliminare gli Risoluzi dei inceppamenti della carta e fornisce le risposte ai quesiti pi frequenti riguardanti il funzionamento SO a el della macchina nelle varie modalit Consultare questo manuale se si incontrano difficolt durante problemi l uso della macchina Guida all installazione del software Questo manuale spiega come installare il software e come configurare le impostazioni per poter Sharpdesk istruzioni usare l apparecchio come stampante o scanner di installazione Guida di Questo manuale fornisce semplici spiegazioni di tutte le funzioni della macchina raccolte in un unico volume Per una descrizione dettagliata delle varie funzioni consult
119. ne inviato a risoluzione Ultra Fine Super Fine o Fine verr utilizzata una risoluzione inferiore se il fax ricevente non possiede tale risoluzione Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Risoluzione Iniziale Serve per modificare l impostazione predefinita della risoluzione 54 Impostazioni della risoluzione Risoluzione Quando selezionare Standard Selezionare questa impostazione se l originale contiene caratteri di formato normale come i caratteri di questo manuale Selezionare questa impostazione se l originale ha caratteri piccoli o diagrammi con linee sottili L originale viene acquisito ad una risoluzione doppia di quella dell impostazione Standard Super Fine Selezionare questa impostazione se l originale contiene immagini o diagrammi complessi Questa impostazione consente di produrre un immagine di qualit superiore a quella dell impostazione Fine Ultra Fine Selezionare questa impostazione se l originale contiene immagini o diagrammi complessi Questa impostazione fornisce la migliore qualit dell immagine Tuttavia la trasmissione necessiter di un tempo maggiore rispetto alle altre impostazioni Mezzitoni Selezionare questa impostazione se l originale contiene una fotografia o gradazioni di colore come un originale a colori Questa impostazione produce un immagine pi nitida rispetto a Fine Super Fine o Ultra Fine usate singolarmente Non po
120. ne veloce online viene trasmesso solo il numero di pagina Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Posizione Stampa Data Proprio Numero Questa impostazione viene usata per impostare la posizione in cui vengono stampati i dati del mittente dati del mittente possono essere stampati all esterno o all interno dell immagine originale acquisita All esterno dell immagine originale impostazione predefinita All interno dell immagine originale T Informazioni Informazioni mittente mittente Originali Originali dati del mittente vengono stampati all interno dell immagine originale pertanto la lunghezza dell immagine trasmessa pari alla lunghezza dell originale Si noti che le informazioni del mittente vanno a sovrapporsi su una parte dell immagine originale la parte sovrapposta dell immagine originale non verr visualizzata La lunghezza dell immagine trasmessa sar pari a lunghezza dei dati del mittente lunghezza dell immagine originale Quando il fax viene stampato dal destinatario potr essere ridotto o diviso in due pagine 87 MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE Selez Proprio nome possibile selezionare i dati del mittente stampati su un fax in trasmissione tra un elenco di mittenti memorizzati Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Selez Proprio nome
121. o Interruzione possibile bloccare l annullamento e il lavoro pu essere trasmesso 1 Premere il tasto del lavoro fax in Interruzione 2 Premere il tasto Rilascia Lo stato del lavoro passa ad Attesa e La stampa dei fax ricevuti e i lavori di inoltro impostati tramite Impostazione Instradamento in entrata non possono essere annullati IS INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata pagina 60 123 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO Quando pi lavori sono in attesa di essere trasmessi i lavori vengono normalmente trasmessi nell ordine di prenotazione Per assegnare la priorit a un lavoro in modo che abbia la precedenza sugli altri eseguire le operazioni descritte di seguito STATO LAVORI Premere il tasto STATO LAVORI m Selezionare il lavoro fax a cui si desidera dare priorit a Scans su Ca Lavoro Fax Internet Fax Lavoro St Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato 1 fi Trasmiss 0001 10 00 04 01 020 003 Connessione pre 2 amp 7 0123456789 10 05 04 01 000 004 Attesa 1 Completo 1 1 Premere il tasto del lavoro desiderato 3 Q7 AAA AAA 10 22 04 01 000 004 Attesa 2 Premere il tasto Priorit Il lavoro selezionato passa alla posizione immediatamente successiva a quello del lavoro in corso 4 QF BBB BBB 10 30 04 01 000 010 Attesa q 5 A Trasmiss 0002 10 33
122. o Modi Speciali om ceti LS MODI SPECIALI pagina 61 es Gesso 2 Sfiorare il tasto Form misti Originale per are pesa E evidenziarlo zie rapido 3 Premere il tasto OK Se stato specificato un formato di scansione per l originale quando si sfiora il tasto Form misti Originale viene visualizzato un apposito messaggio Per abilitare l impostazione Form misti Originale modificare il formato di scansione su auto quindi sfiorare di nuovo il tasto Form misti Originale 83 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione Ms Ga l GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di impostazioni rsa AAA AAA fi ese BBB t a base conte mair boo DDD O 2 Selezionare il tasto a sfioramento della remaire lee e fem 98 destinazione desiderata Ric Indirizzi J GERE GGG Gee Q i N Pe 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec poik kin amp JJJ JJI amp Ordina inair a D Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O amp La scansione ha inizio L appar
123. o Inmagine cancellato dopo la stampa di conseguenza non possibile ristamparlo inoltre possibile stampare manualmente il Report Attivit Invio Immagine Consultare la sezione Stampa elenco della Guida alle impostazioni di sistema amministratore e Per le informazioni visualizzate nella colonna dei risultati consultare il capitolo INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI pagina 127 Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Attivita Questa impostazione viene utilizzata per impostare le condizioni per la stampa dei rapporti di attivit Il rapporto non viene stampato per impostazione predefinita possibile configurare il Report Attivita Invio Inmagine in modo che venga stampato ogniqualvolta si raggiungono 200 transazioni oppure ad un orario prestabilito solo una volta al giorno 128 10 SE LA MACCHINA VIENE SPOSTATA Questo capitolo illustra i collegamenti e le modifiche delle impostazioni nel caso la macchina venga spostata COLLEGAMENTI E IMPOSTAZIONI DOPO LO SPOSTAMENTO DELLA MACCHINA Se la macchina viene spostata in un luogo diverso o se cambia il numero di fax controllare quanto segue e modificare le seguenti impostazioni Collegamento alla linea telefonica impostazione del tipo di linea telefonica controllo dell alimentazione controllo di data e ora cambiamento dell impostazione del numero del mittente COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA Assicu
124. o dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Sfiorare il tasto Cancellazione tS Menu dei modi speciali schermata 1 pagina 61 1 2 3 Selezionare le impostazioni relative alla i PAncellazione Gi _ w e 1 Selezionare la modalit di cancellazione desiderata Selezionare una delle tre modalit di cancellazione sordo Conero orlo 2 Impostare le larghezze della cancellazione CS per mezzo dei tasti v 4 possibile immettere valori da 0 mm a 20 mm da 0 a 1 3 Premere il tasto OK 66 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione sa E _ 1 ew 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di f pe j base ondizioni AAA AAA fi BBB BBB t Ea contr mair J 2 Selezionare il tasto a sfioramento della imm indirizzi Y e 94 destinazione desiderata Ric Indirizzi Pi Car hee yee y 3 Sfiorare il tasto A Indir Sec poik kin amp JJJ JJI Ordina indie ta Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di D ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DE
125. o di documenti eseguir automaticamente la scansione di entrambe le facciate del documento Trasmissione AD CT Originale a 2 facciate Fronte e retro vengono inviati come pagine separate Scansione I Intern Fax I Fa Inserim Dati j Scansione PC Sfiorare il tasto Originale Rubrica igir Scans auto EA Invia D e ide e Contr Indir Modi Speciali File File Rapido da geRicez Automatica Memoria Fax 100 Specificare il tipo di rilegatura dell originale a 2 facciate opuscolo o blocco e l orientamento con cui posizionato l originale Dim Scansione 100 Dim Invio Auto A4 Auto FREE 1 Sfiorare il tasto 2 Facciate Opuscolo M ii oppure 2 Facciate Blocco Di seguito sono illustrati i due tipi di rilegatura fs 1 2 Opuscolo Blocco o E G T 2 Premere il tasto Orientamento immagine del caso Se a questo punto viene selezionato l orientamento sbagliato l immagine potrebbe non essere inviata correttamente 3 Premere il tasto OK Per annullare la scansione su 2 facciate sfiorare il tasto evidenziato per deselezionarlo e La scansione a 2 facciate si disattiva automaticamente una volta conclusa l operazione di trasmissione e Quando si seleziona la modalit di trasmissione diretta non possibile utilizzare la scansione a 2 facciate 45 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE E DEL FORMATO DI INVIO
126. olta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata O Questa funzione pu essere usata in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata Inoltre possibile memorizzarla in un programma 100 STAMPA DI UN FAX RICEVUTO CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F CODE Quando un fax confidenziale F code viene inviato alla propria macchina viene ricevuto nella casella di memoria specificata dal codice F code Per stampare il fax ricevuto immettere il codice di stampa La macchina squilla e il fax viene ricevuto Viene emesso un segnale acustico alla fine della ricezione Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria tS Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Premere il tasto Stampa Dati Premere il tasto della casella di memoria contenente il fax confidenziale EJ viene visualizzato sui tasti delle caselle di memoria che hanno ricevuto fax tasti delle caselle di memoria che non hanno ricevuto fax sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati 101 Inserire il codice di stampa con i t
127. one viene annullata 34 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA Quando si invia un fax dalla lastra di esposizione in modalit di trasmissione diretta pu essere trasmessa una sola pagina sii Aprire l alimentatore automatico di formato degli documenti posizionare l originale sulla originali lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l alimentatore automatico di documenti Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione eo A siii e p Allineare l angolo dell originale all estremit del contrassegno a forma di freccia sulla scala della lastra di esposizione e Posizionare l originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra O Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell originale La chiusura dell alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante pu danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell originale e impedire una corretta rilevazione di quest ultimo Scansione Intern Fax X Inserim Dati Scansione PC Premere il tasto TX diretta p ena se MS e TX diretta Esposizione contr Tair Modi Speciali File File Rapido irta QRicez Automatica Memoria Fax 100 35 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione Mis Ga l GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica n
128. onferma di fine scansione per modificare l esposizione la risoluzione il formato di scansione e di invio Tuttavia durante la scansione di ciascuna pagina con numerazione pari possibile modificare solo l esposizione Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI e Non possibile trasmettere con un formato inferiore a quello originale D e Questa funzione non pu essere usata in modalit di trasmissione diretta o quando viene usato l altoparlante per la composizione e La funzione 2 in 1 non pu essere usata se l originale in formato diverso da A4 B5 o A5 8 1 2 x 11 o 5 1 2 x 8 1 2 e Se il formato di scansione dell originale specificato tramite valori numerici non possibile utilizzare questa funzione Per annullare la funzione 2 in 1 Premere il tasto 2 in 1 nella schermata del punto 2 in modo che non sia pi evidenziato 76 TRASMISSIONE DI ENTRAMBI I LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA Formato Biglietto Questa funzione consente di inviare il fronte e il retro di un biglietto su un unica pagina senza dover inviare ciascun lato separatamente Immagine trasmessa Originali Fronte Trasmissione Esempio di una trasmissione di Esempio di una trasmissione di scansione di copia orizzontale in scansione di copia verticale in formato A4 8 1 2 x 11 formato A4 8 1 2 x 11 O Quando si usa la funzione Formato Biglietto la scansione dell originale deve essere ese
129. ono cancellate dalla memoria Tuttavia se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti il fax trasmesso viene conservato in memoria IS Guida di archiviazione documento 25 Impostazioni di sistema Amministratore Invio Rapido Questa impostazione pu essere utilizzata per disabilitare la trasmissione Rapida Online In questo caso le trasmissioni fax verranno inviate come trasmissioni da memoria riservate e poi trasmesse Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro usare la lastra di esposizione La trasmissione verr riservata una volta completata la scansione di tutte le pagine trasmissione da memoria 5 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE pagina 33 Trasmissione A Quando viene usato la lastra di esposizione per la trasmissione la trasmissione Rapida Online non utilizzabile Se si desidera inviare un fax con priorit su tutte le altre trasmissioni fax riservate usare il modo di trasmissione diretta L originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria Quando viene usato il modo di trasmissione diretta la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa prima di tutte le altre trasmissioni riservate Per inviare un fax in trasmissione diretta premere il tasto TX diretta nella schermata di base IS USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO D
130. ormazioni relative al lavoro e al suo stato operativo corrente IS Display dei tasti dei lavori pagina 117 6 7 Tasto Dettagli della schermata lavori completati Questo tasto mostra informazioni dettagliate sui risultati dei lavori di trasmissione di broadcast completati dei lavori di polling seriale completati e dei lavori completati che utilizzano la funzione di archiviazione documenti Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati 9 quindi premere il tasto Dettagli Dalla schermata dei dettagli possibile inviare nuovamente il fax alle destinazioni verso cui la trasmissione non riuscita 1 CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI pagina 121 8 Tasto Chiama Premere questo tasto per richiamare e utilizzare un lavoro di trasmissione o ricezione memorizzato con la funzione di archiviazione documenti 9 Schermata dei lavori completati Questa schermata mostra fino a 99 lavori di trasmissione o ricezione completati La schermata riporta una descrizione del lavoro e il relativo risultato stato operativo I lavori di trasmissione broadcast polling seriale inoltro di fax ricevuti e trasmissione ricezione che utilizzano la funzione di archiviazione documenti sono indicati sotto forma di tasti 116 Display dei tasti dei lavori Le informazioni riportate di seguito vengono visualizzate sui tasti dei lavori in coda o di quelli completati riportati nella schermata dello stato lavor
131. otto perch l indirizzo secondario per la memoria di polling F code non era valido PASS RACC F NB Il collegamento stato interrotto perch il codice di accesso per la memoria di polling F code non era valido N CAS NB La connessione stata interrotta perch non esiste l indirizzo secondario specificato per la casella di memoria F code PASS F NB Il collegamento stato interrotto perch l interlocutore ha inviato un codice di accesso inesatto per la comunicazione F code RX NO RACC F COD stato tentato il polling F code tuttavia l unit dell interlocutore non dotata di una casella di memoria polling F code NO FUN F Si tentato di eseguire la comunicazione F code tuttavia l altra unit non supporta la comunicazione F code NO F CODE La comunicazione F code stata rifiutata dall unit dell interlocutore a causa di un indirizzo secondario errato o per un altro motivo CAS M xxxxxx KAKKKKkX Sono stati ricevuti dati in una casella di memoria confidenziale o casella di memoria broadcast relay oppure sono stati inviati dati da una casella di memoria di polling Il nome della casella di memoria viene stampato in xxxxxx e il tipo di operazione F code richiesta di ricezione relay trasmissione da memoria di polling o ricezione confidenziale viene visualizzata in XXX XXX I segnali di sincronizzazione della comunicazione o i segnali dell immagine erano distorti a cau
132. parato con estrema attenzione In caso di commenti o domande ad esso relativi contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l assistenza di zona e Questo prodotto stato sottoposto ad un controllo di qualit e procedure di ispezione molto rigorose Nel caso improbabile in cui si rilevi un difetto o un altro problema contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l assistenza pi vicino e Ad eccezione dei casi previsti dalla legge SHARP non responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l utilizzo del prodotto o delle sue opzioni o per rotture dovute a errato funzionamento del prodotto e delle sue opzioni o per altre rotture o per qualsiasi altro danno che si possa verificare a causa dell uso del prodotto Avvertenza e Non sono consentite la copia l adattamento o la traduzione del contenuto del presente manuale senza previa autorizzazione scritta salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d autore e Tutte le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso Illustrazioni pannello di controllo e pannello a sfioramento riportati nel presente manuale Le periferiche sono generalmente moduli acquistabili separatamente alcuni modelli tuttavia comprendono alcune periferiche nell apparecchiatura standard Le spiegazioni riportate nel presente manuale presumono l installazione di un finitore con pinzatura a sella di un modulo di foratura e di un inseritore Per alcu
133. rarsi di utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione per collegare la macchina alla presa della linea telefonica Collegare l estremit del cavo dotata di divisore centrale alla presa della LINE machina Inserire l altra estremit quella senza il divisore nella presa della linea telefonica Presa LINE Divisore Inserire l estremit del cavo dotata di divisore nella presa LINE In alcuni paesi necessario utilizzare un adattatore per collegare il cavo della linea telefonica alla presa di rete come illustrato nella figura Per Australia Per Regno Presa a muro Unito A Adattatore Malaysia a IR f N p Per Nuova Zelanda N 129 IMPOSTAZIONE DEL TIPO DI LINEA TELEFONICA Impostare la modalit di chiamata della macchina in base al tipo di linea telefonica utilizzata Se l impostazione non corretta non possibile eseguire la chiamata Premere il tasto Selez Autom in Impostazione Modo Chiamata nelle impostazioni di sistema amministratore La macchina imposter automaticamente la modalit di chiamata in base al tipo di linea utilizzata Tale Impostazione Modo Chiamata pu essere eseguita anche manualmente O e Questa impostazione pu essere attivata solo in Francia e Dopo aver impostato la modalit di chiamata non modificare tale impostazione se non vi sono ragioni particolari per farlo VERIFICARE CHE L INTERRUTTORE DELL ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA IN P
134. rasmissione la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta completata la ricezione del fax e Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe Se in corso di esecuzione una trasmissione Rapida Online gli originali acquisiti vengono trasmessi Se la trasmissione Rapida Online non attivata la trasmissione viene annullata 30 USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio alimentatore documenti con i margini ben pareggiati Inserire completamente gli originali nel vassoio dell alimentatore di documenti Pi originali possono essere inseriti nel vassoio di alimentazione documenti La pila degli originali non deve superare la linea dell indicatore nel vassoio Linea dell indicatore tnserin Dati scansione rc Premere il tasto TX diretta Esposizione Standara Contr Indir druen Inserire il numero di fax di destinazione 55 a GE 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di impostazioni condizioni a ma 5 Gn JE base crr maie SES DI ci 2 Selezionare il tasto a sfioramento della mmie e ee glt destinazione desiderata SR Gee Gee m mm 3 Indir Sec air Ri JJJ JJJ amp Piu Util asco eecur orm oeor
135. re Impostazione PBX Questa impostazione consente di attivare l impostazione PBX SCHERMATA RUBRICA Questa schermata viene utilizzata per selezionare una destinazione dall elenco delle destinazioni memorizzate 9 10 1 01 l 3 ARA AAA fiji BBB BBB o T 1 1 m e a 5 1nm Indirizzi f Gre E 4 EFF FEF Q 6 a Goa Gee amp HHH HHH Q e me Jmm E C s 12 8 Ordina inair EI 13 Qui sono visualizzate le destinazioni selezionate 1 2 8 Tasto selettore del numero delle voci visualizzate Premere questo tasto per modificare il numero delle destinazioni tasti a sfioramento visualizzate nella schermata della rubrica Selezionare 5 10 o 15 destinazioni 3 Tasto Impostazioni Condizioni Premere questo tasto per selezionare le impostazioni e operazioni di trasmissione Quando si sfiora questo tasto viene visualizzata la schermata di base 13 SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX pagina 7 9 4 Tasto Contr Indir Sfiorare questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni selezionate Le destinazioni selezionate possono essere modificate t VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE pagina 19 10 11 5 Tasto Imm Indirizzi Non viene utilizzato in modo fax 6 Tasto Ric Indirizzi Globale Quando si abilita l uso di un server LDAP nella pagina Web della macchina
136. re lettere di ricerca e Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione Sfiorare il tasto della destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto Dettagli Verranno visualizzate le informazioni memorizzate relative alla destinazione selezionata Controllare le informazioni quindi sfiorare il tasto OK per tornare alla schermata dei risultati di ricerca e Se viene visualizzata una schermata per selezionare le voci da usare Se la destinazione selezionata comprende un indirizzo e mail o altro indirizzo oltre al numero di fax o di telefono sar necessario selezionare quale elemento utilizzare Premere il tasto Fax per utilizzare il numero di fax Memorizzazione di una destinazione di una rubrica globale nella rubrica della macchina possibile memorizzare una destinazione contenuta in una rubrica globale nella rubrica della macchina sotto forma di tasto a sfioramento Sfiorare il tasto Dettagli nella schermata dei risultati di ricerca della rubrica globale la schermata del passaggio 3 riportato sopra per visualizzare le informazioni relative alla destinazione selezionata Sfiorare il tasto Registra nella schermata dei dettagli quindi selezionare la voce da utilizzare in questo caso il tasto Fax Verr ora visualizzata la seguente schermata E mail intern Fax Numero ricerca 001 Nome AAA AAA N Fax 0123456789 Nome Codice j AAA AAA 33 6 kbps Nessuna Le informazioni conten
137. re usata in combinazione con la funzione di trasmissione programmata per eseguire il A polling a un orario specificato ad esempio di notte o senza che sia necessaria la presenza dell operatore e Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della ricezione in polling Per annullare la ricezione in polling Premere il tasto Raccolta nella schermata del punto 1 in modo che non sia pi evidenziato 90 AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING Usare questa procedura quando necessario avviare il polling dopo l ascolto di un messaggio registrato ad esempio se si usa un servizio di informazioni fax e Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling e Questa funzione non pu essere utilizzata per il polling su pi macchine polling seriale Inserire il numero di fax di destinazione Q 1500 telefono 1 Premere il tasto Altoparlante Gros Gi ce Sar possibile udire il suono di linea libera vi dall altoparlante della macchina ondizioni ARA ARA i BBB BBB ti e a Goo J 2 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di FEE EEE En lt B base zm ya 96 3 Selezionare il tasto a sfioramento della n To Te R yuz bi destinazione desiderata iu IL _asco o am ororsr x
138. ritta al punto 3 verr visualizzata dopo aver premuto il tasto relativo alle dimensioni di scansione Per informazioni sull impostazione del formato di invio consultare la sezione Secifica del formato di invio dell originale pagina 51 3 2 Inserire il numero di fax di destinazione 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di ARA ARA BBB BBB W 1 base pro DDD J 2 Selezionare il tasto a sfioramento della Er feel destinazione desiderata GGG GGG A n saen y ES SD 3 Sfiorare il tasto A III mE Ordina inair Eg Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 78 Premere il tasto AVVIO IN B N O per acquisire le prime due pagine Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI Voltare il biglietto in modo che il retro sia rivolto verso il basso e premere il tasto AVVIO IN B N O per avviare la scansione del retro del biglietto D Prima di procedere alla scansione del retro del biglietto possibile premere il tasto Configurare nel pannello a sfioramento per modificare l esposizione Per annullare la scansione Premere il t
139. sa delle condizioni della linea o per altri motivi e la comunicazione non riuscita 1 Prime due cifre del numero di errore di comunicazione codice di errore da 00 a 99 2 Ultime quattro cifre del numero di errore di comunicazione codice riservato ai tecnici dell assistenza RESPINTO stato inviato un fax da un interlocutore da cui la ricezione bloccata 127 RAPPORTO ATTIVIT DI INVIO IMMAGINI possibile stampare un registro delle attivit di invio immagini data nome dell interlocutore risultati ecc La colonna dei risultati mostra messaggi come i tipi di errore e altre informazioni Il Report Attivita Invio Immagine mostra le 199 trasmissioni pi recenti possibile configurare la macchina in modo che stampi il Report Attivita Invio Immagine ogniqualvolta si raggiungono 200 transazioni oppure ad un orario prestabilito solo una volta al giorno Esempio di Report Attivita Invio IMmagine Il rapporto mostra la data lora di inizio il nome dell interlocutore il tempo trascorso il numero di pagine e il risultato P 01 01 REPORT ATTIVITA INVIO 01 APR 2006 SAB 10 00 FAX DATA ORA INI DESTINATARIO ORA COM PAG TIPO NOTA FILE 001 01 APR 08 55 XXXXXXXX 0032 002 08 56 XXXXXXXX 0 00 13 1 OK SG3 0033 003 09 01 XXXXXXXX 0 00 13 1 OK sG3 0034 TOTALE 0 00 26 2 SOMMA TOT 0 00 26 2 e Il contenuto di tale Report Attivita Invi
140. sibile selezionare il vassoio di uscita e la pinzatura se installato un finitore possibile selezionare il numero di copie del fax ricevuto che vengono stampate e il vassoio di uscita relativo Quando installato un finitore possibile impostare il numero di copie stampate il vassoio di uscita e la pinzatura Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida impostazioni di sistema finch il lavoro riservato in precedenza non viene completato e fax ricevuti non vengono stampati quando la macchina non pu stampare a causa di una condizione di errore come carta esaurita toner esaurito o errore di alimentazione carta fax verranno stampati automaticamente una volta rimossa la condizione di errore in caso di esaurimento della carta premere il tasto OK nel pannello a sfioramento dopo aver inserito la carta e Quando i fax ricevuti non possono essere stampati i fax possono essere inviati a un altra macchina IS INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax pagina 59 O e Se in corso la stampa di un lavoro di copia o un lavoro di stampa quando viene ricevuto il fax il fax non verr stampato Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Ricezione Fronte Retro Questa impostazione viene usata per far stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio 57 RICEZIONE MANUALE DI UN FAX possibile ricevere un fax manualmente utilizzando il pannello a sfioramento Quando la macchina squilla premere il tasto
141. sidera modificare 8 Tasto R Quando la macchina collegata a un PBX possibile abilitare Impostazione PBX in modo che venga collegata automaticamente la linea esterna ogni volta che viene composto un numero normalmente Quando l impostazione PBX abilitata viene visualizzato il tasto R nella schermata di base Per comporre un numero dal PBX premere il tasto R prima di comporre per annullare temporaneamente la Impostazione PBX Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida impostazioni di sistema Scansione Intern Fax Inserim Dati Scansione PC Rubrica Originale Scans Invia TX diretta Esposizione ndr 15007 Risoluzione Standard Contr Indir Modi Speciali File File Rapido R Ea QrRicez Automatica Memoria Fax 100 O e Questa impostazione pu essere attivata solo in Francia e Germania e Il tasto R pu essere incluso in un numero di fax memorizzato in un tasto di selezione rapida e Quando viene premuto il tasto Altoparlante la Impostazione PBX viene annullata temporaneamente e il tasto R non viene visualizzato e Quando viene premuto il tasto R prima di comporre non possibile usare un codice F code indirizzo secondario e codice di accesso Allo stesso modo non possibile utilizzare un tasto di selezione rapida in cui sia memorizzato un codice F code indirizzo secondario e codice di accesso Impostazioni di sistema Amministrato
142. sistema Vedere Programma nella Guida impostazioni di sistema e programmi possono essere memorizzati anche utilizzando le pagine Web Fare clic su Programmi Di Lavoro e poi su Registrazione Programma nel menu della pagina Web e Le impostazioni memorizzate in un programma verranno conservate anche dopo l utilizzo del programma per la trasmissione quindi possono essere usate ripetutamente e Nei programmi possono essere memorizzate le impostazioni elencate di seguito Destinazioni tasti di selezione rapida tasti di gruppo numeri di ricerca Impostazioni immagini impostazioni di risoluzione ed esposizione Modi Speciali Raccolta Cancellazione Scansione Modo Libro 2 in 1 Comunicazione F code una destinazione dotata di F code pu essere memorizzata per eseguire operazioni F code e E possibile memorizzare fino a 48 programmi e E possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in ciascun programma 63 UTILIZZO DI UN PROGRAMMA PER INVIARE UN FAX Posizionare l originale Collocare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione a seconda di quanto pi indicato per le funzioni memorizzate nel programma Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere il tasto Programma US Menu dei modi speciali schermata 1 pagina 61 1 2 Richiamare il programma salvato 1 Sfiorare il tasto corrispondente al programma desiderato
143. sposizione 38 Inserire il numero di fax di destinazione 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base 2 Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata 3 Sfiorare il tasto A Viene specificata la destinazione piu util 4 Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a ordina ins completare la selezione di tutte le destinazioni e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero D di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 e utile utilizzare un tasto di gruppo per selezionare le destinazioni e Premere il tasto Indir Succ prima di immettere la destinazione successiva Il tasto Indir Succ pu essere omesso prima e dopo le destinazioni immesse con un tasto di selezione rapida Numero di fax immesso Tasto Indir Numero di fax Tasto Indir Numero di fax immesso mediante i tasti numerici Succ immesso mediante Succ mediante i tasti numerici non pu essere omesso pu essere omesso i tasti numerici Impostazioni di sistema Amministratore Immettere codice indir successivo in broadcast Questa impostazione viene utilizzata per impedire l omissione del tasto Ind
144. sr vnaxz Ordina indir BZ Sfiorare il tasto A D Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 Premere il tasto AVVIO IN B N O La trasmissione ha inizio Per annullare la trasmissione Quando visualizzato sul display Composizione del numero Premere Q per annullare o la trasmissione in corso premere il tasto NTERROMPI 31 O e Pu essere immessa una sola destinazione e Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta Programma Trasmissione programmata 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Raccolta Memoria File File Rapido Scansione dell originale su 2 facciate Ric Indirizzi Globale e La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi e Se una trasmissione fax gi in corso quando viene eseguita l operazione di trasmissione diretta la trasmissione diretta rester in attesa fino al termine della trasmissione precedente Una volta completata la trasmissione precedente verr avviata la trasmissione diretta Durante l
145. ssibile usare i mezzitoni con la risoluzione Standard 55 4 RICEZIONE FAX Il presente capitolo descrive le procedure di base per la ricezione di fax RICEZIONE DI FAX Se la modalit di ricezione impostata su Ricez Automatica la macchina riceve e stampa i fax automaticamente Il modo di ricezione fax viene visualizzato nella schermata di base Scansione Intern Fax Inserim Dati Scansione PC Standard Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente selezionato e la quantit di QRicez Automatica gr Memoria libera rimasta Memoria Fax 100 e Quando in corso la ricezione di un fax possibile riservare una trasmissione eseguendola in modo trasmissione da memoria US METODI DI TRASMISSIONE pagina 25 e Per stampare i fax ricevuti assicurarsi che sia caricata la carta necessaria nei vassoi per la carta Non necessario caricare la carta in formato A4 8 1 2 x 11 e la carta in formato B5 5 1 2 x 8 1 2 in direzione sia verticale B che orizzontale fl Le differenza di orientamento vengono corrette automaticamente quando viene ricevuto il fax Quando viene ricevuto un fax di formato pi piccolo di un A4 8 1 2 x 11 il formato della carta usata per la stampa cambia secondo l orientamento verticale o orizzontale in cui il mittente ha collocato l originale e Impostazioni di sistema impostazioni di ricezione Questa impostazione viene usata
146. t lo stesso tasto della trasmissione seriale appare in ciascuna di tali modalit 1 2 Visualizzare i dettagli della trasmissione on seriale rs mA E I 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla AA reaemiee 0002 10 05 osor 00z 001 invio on 1 rs trasmissione seriale completata i 2 Sfiorare il tasto Dettagli O La scritta Trasmiss xxxx viene visualizzata come destinazione del tasto del lavoro seriale xxxx corrisponde al numero di controllo del lavoro riportato nel pannello a sfioramento al termine della scansione 41 Ritrasmissione alle destinazioni non Ai rrasniss 0001 raggiunte Indirizzo Tempo In Stato 1 Sfiorare la scheda Non riuscito 002 Y DDD DDD 10 01 04 01 NG00000 010 amp EEE EEE 10 10 04 02 NG00000 o 2 Sfiorare il tasto Riprova funzione di archiviazione documenti Senza la funzione di archiviazione documenti Verr visualizzata di nuovo la schermata di base contenente le destinazioni non riuscite Posizionare l originale ed eseguire le operazioni di trasmissione broadcast Con la funzione di archiviazione documenti Viene visualizzata la schermata di selezione dell archiviazione documenti con le destinazioni non raggiunte gi inserite Eseguire la procedura di reinvio per l archiviazione di documenti Non necessario sottoporre di nuovo a scansione l originale Se il lavoro stato memorizzato in un
147. termina il lavoro in corso 1 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO pagina 124 Per annullare la trasmissione programmata Premere il tasto Cancella nella schermata del punto 3 73 INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA 2 in 1 Due pagine dell originale possono essere ridotte e inviate come una sola pagina Questa funzione utile quando si ha un numero elevato di pagine dell originale e si desidera ridurre il numero di pagine inviate Originali con orientamento verticale Trasmissione s L Trasmissione s L Vassoio dell alimentatore di documenti Lastra di esposizione Collocare gli originali rivolti verso l alto Collocare gli originali rivolti verso il basso 74 Selezionare 2 in 1 1 Premere il tasto Modi Speciali tS MODI SPECIALI pagina 61 2 Sfiorare il tasto 2 in 1 per evidenziarlo 3 Premere il tasto OK Timer 2 in e TI E Premere il tasto Originale Scans auto MA Invia Auto ne Standard l QrRicez Automatica Memoria Fax 100 1 2 Specificare l orientamento dell originale wosa o 45 1 Premere il tasto Orientamento immagine appropriato Dim Scansione 100 Dim Invio 2 ss Se l impostazione non corretta non possibile trasmettere
148. tinatari su un totale di 5 verr visualizzato 003 005 Nes ris ta Si verificato un errore dovuto alla mancata risposta da parte della destinazione Occupato Si verificato un errore perch l interlocutore era occupato Rifiuta Ricezione stato inviato da un mittente bloccato dalla funzione anti fax indesiderati NGXxxxxx Trasmissione ricezione non riuscita a causa di un errore di comunicazione viene visualizzato un codice di errore a 6 cifre in XXXXXX Errore Si verificato un errore durante l esecuzione del lavoro 118 OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO IN CODA Quando un normale lavoro di trasmissione viene completato passa alla schermata dei lavori completati e nella colonna relativa allo stato operativo appare il messaggio Invio OK Fax ricevuti lavori di trasmissione programmata lavori in ritrasmissione e lavori di inoltro vengono gestiti nella schermata di stato come spiegato in seguito Lavoro di ricezione fax Durante la ricezione di un lavoro viene visualizzato Ricezione nella schermata della coda di lavoro AI termine della ricezione il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio In Memoria Una volta stampato il fax lo stato cambia in Stampato Lavori di trasmissione programmata Un lavoro di trasmissione programmata viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro fino all orario
149. un immagine adeguata 2 Premere il tasto OK Orientamento immagine Inserire il numero di fax di destinazione 1 Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base 2 Selezionare il tasto a sfioramento della destinazione desiderata 3 Sfiorare il tasto A Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata utilizzando un numero di ricerca Inoltre possibile digitare direttamente un numero di fax con i tasti numerici o cercare una destinazione nella rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 16 75 Premere il tasto AVVIO IN B N O oe La scansione ha inizio d e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi sfiorare il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata D possibile premere il tasto Configurare nella schermata di c
150. una breve attesa Per la procedura di inserimento del testo consultare il capitolo 6 IMMISSIONE DI TESTO della Guida dell utente Come effettuare la ricerca Digitare al massimo 64 caratteri di ricerca Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate L asterisco pu essere usato come segue XXX x nomi che iniziano con XXX x XXX nomi che finiscono per XXX XXXX X nomi che comprendono XXX AAXXX nomi che cominciano con AA e terminano per XX 21 2 1 Selezionare la destinazione 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla Es destinazione desiderata ___Condizioni contr Indir Se nessun nome corrisponde alle lettere della ricerca viene visualizzato un apposito messaggio Sfiorare il tasto OK per chiudere il messaggio quindi sfiorare il tasto 4 Cerca Ancora per effettuare un altra ricerca Cerca Ancora f 9876543210 Xxx CCC 0612345678 XXX DDD 0687654321 MEI 06753210 2 Sfiorare il tasto A XXX FFF 0601234567 La destinazione selezionata viene attivata Se si desidera selezionare un altra destinazione ripetere i passaggi 1 e 2 e Se la ricerca produce pi di 30 risultati sullo schermo viene visualizzato un apposito messaggio Sfiorare il tasto D OK per chiudere il messaggio Pu essere visualizzato un massimo di 300 risultati Se non stata trovata la destinazione desiderata premere il tasto Cerca Ancora per aggiungere alt
151. uscito In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le comunicazioni non sono andate a buon fine Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero di fax della destinazione Tempo In Ora dell inizio della comunicazione Stato Stato della comunicazione Tutte Le Destin Questa scheda mostra tutte le destinazioni specificate per il lavoro Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero di fax della destinazione Tempo In Ora dell inizio della comunicazione Stato Stato della comunicazione 120 CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI possibile verificare l elenco delle destinazioni le destinazioni verso cui le trasmissioni non sono andate a buon fine e altre informazioni dettagliate sui lavori di trasmissione broadcast completati di inoltro fax ricevuti di polling seriale e sui lavori che utilizzano l archiviazione documenti Premere il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati e quindi premere il tasto Dettagli Viene visualizzata la schermata contenente i dettagli relativi al lavoro Trasmiss 0001 002 gv DDD DDD 10 01 04 01 NG000000 010 z EEE EEE 10 10 04 01 NG000000 Non riuscito Tutte Le Destin Il nome del lavoro riportato nella parte superiore della schermata Per visualizzare i dettag
152. ute nella rubrica globale vengono immesse automaticamente Se necessario possibile modificare le impostazioni Per informazioni dettagliate su ciascuna voce vedere Controllo Indirizzi nella Guida impostazioni di sistema consigliabile tuttavia configurare le voci manualmente Per completare la procedura di memorizzazione sfiorare il tasto Esci e Tasto Iniziale premere questo tasto per immettere le iniziali che determinano la posizione di visualizzazione della destinazione nell indice alfabetico e l ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento e Tasto Indice premere questo tasto per selezionare l indice personalizzato in cui verr visualizzato l indirizzo E possibile inoltre stabilire se includere o meno la destinazione nella scheda Pi Util della rubrica e Tasto Modo premere questo tasto per configurare le impostazioni Velocit Trasmissione e Modo Corrispondenza Internazionale Tali impostazioni sono gi state configurate tuttavia se la destinazione internazionale o si verificano frequenti errori di comunicazione con la suddetta destinazione possibile modificare le impostazioni 22 USO DELLA FUNZIONE RINVIA Le destinazioni delle 8 trasmissioni pi recenti via fax scansione via e mail e o Internet fax vengono memorizzate Una di esse pu essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione Q Pronta per inviare invia Sfiorare il tasto Rinvia Scansione Intern Fax
153. zione Rilevatore Formato Originale Consente di impostare la schermata di immissione del formato sui pollici o mm 49 Premere il tasto OK Il formato specificato viene visualizzato nel tasto Dim Si da Dim Invio Scansione Auto Orientamento immagine e Quando si specifica il formato di scansione per mezzo di valori numerici non possibile indicare il formato di invio D e Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico possibile digitalizzare originali di lunghezza superiore ai 432 mm 17 larghezza massima di 800 mm 31 1 2 In questo caso sfiorare il tasto Form Lun nella schermata descritta al punto 3 IS Impostazione del formato di scansione dell originale tramite il formato carta pagina 47 50 Secifica del formato di invio dell originale Specificare il formato di invio come formato carta Se il formato di invio selezionato superiore a quello di scansione l immagine verr ingrandita Se il formato di invio selezionato inferiore a quello di scansione l immagine verr ridotta O Non possibile specificare il formato di invio quando si seleziona Form Lun oppure quando il formato di scansione viene specificato per mezzo di valori numerici Scansione OO Fax Inserim Dati Scansione PC Premere il tasto Originale Originale Scans Eat Invia 3 QrRicez Automatica Memoria Fax 100 Sfiorare il tasto Dim Invio Spec
154. zzato il E o esa documento che si desidera stampare SEE 5 viene visualizzato nelle caselle contenenti documenti Premere il tasto AVVIO IN B N O Il documento nella casella di memoria selezionata viene stampato Per annullare la stampa Premere il tasto Cancella 108 CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE Quando un documento conservato in una casella di memoria di polling F code non pi necessario attenersi alle seguenti istruzioni per cancellarlo A Un documento conservato in una casella di memoria non pu essere cancellato mentre viene trasmesso Selezionare i modi speciali 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti per passare da una schermata all altra 3 Premere il tasto Casella Memoria tS Menu dei modi speciali schermata 2 pagina 62 Premere il tasto Elimina Dati Raccolta Memoria Premere il tasto della casella di memoria di polling F code in cui memorizzato il ale documento che si desidera cancellare BE viene visualizzato nelle caselle contenenti documenti Premere il tasto Si Il documento nella casella di memoria selezionata viene cancellato e la visualizzazione torna alla schermata del passo 3 Per annullare la cancellazione Premere il tasto No La visualizzazione torna alla schermata de

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