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Guida dell`operatore

1. 202 9 2 Sostituire il gruppo separatore fogli rrrrrrriieiiiiiiene 204 9 3 Sostituzione del rullo di pescaggio rriiiiiin 207 ScanSnap S300 Guida dell operatore 201 9 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari Questa sezione descrive come sostituire i materiali di consumo MW Parti N e Ciclo di sostituzione dei Materiali di Consumo La seguente tabella elenca i codici delle parti dei consumabili e la loro indicativa durata No Descrizione P N Del Ciclo Standard di Montaggio 1 Rullo di pescaggio PA03541 0001 100 000 fogli o un anno I 2 Separatore fogli PA03541 0002 10 000 fogli o un anno Il ciclo di sostituzione puramente indicativo in quanto dipendono dalla qualit della carta es A4 letter senza fibre di legno 64gr mq 171b Pu cambiare a seconda della carta usata Si raccomanda l utilizzo di solo materiale originale di PFU LIMITED Non usare materiali di consumo di altre marche 202 9 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari sso PL La seguente procedura descrive come verificare per quante scansioni i no consumabili sono stati utilizzati e come eventualmente sostituirli 1 Fare click sull icona ScanSnap Manager nella barra di avvio 2 Fare click sul menu Controllare i materiali di consumo Scansione fronte retro Scansione lato singolo Imposta
2. 87 ScanSnap S300 Guida dell operatore 43 4 1 44 Riguardo l icona Scansnap Tutte le propriet funzionali su ScanSnap sono amministrate da ScanSnap Manager Normalmente l icona di ScanSnap Manager 6 aggiunta alla barra in basso sulla destra nel desktop di Windows Facendo click su questa icona mostra i seguenti menu Si pu usare uno dei menu per cominciare la scansione cambiare le impostazioni e controllare lo stato dei materiali di consumo Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN w Usare Quick Menu Selezionare un profilo Mostrare i risultati della scansione v 2 Standard Controllare i materiali di consumo 3 EEES E CardMind Esci E al inger li gt Menu click destro Menu click sinistro HEEENEGAADAA MAIALI AA LAI AAA A UNNRNNDSIII Il tasto di indicazione sul computer dipende dalla connessione del cavo fatta ATTENZIONE N e Collegamento con il cavo di alimentazione 6 e Collegamento con il cavo di alimentazione USB bus Questa guida usa gli esempi per il collegamneto con il cavo di alimentazione EEFFEAERAFAERAFACEAECSCACGEAESRAECSAECSGACSRCGECER E Menu click destro 4 1 Riguardo l icona Scansnap Questo menu appare quando si fa click destro sull icona ScanSnap Manager 6 In questo menu si pu eseguire il seguente Elemento Funzione Scansione fronte retro Entrambi i lati frontale che retro del docum
3. Scansione e salvataggio Default Opzione file PDF Multipagine PDF l intero documento in un PDF Impostare una parola chiave per il file Non disponibile PDF Usare una parola chiave fissa Non disponibile Misura carta Individuazione automatica Scansionare carta di misura mista Disattivo Compressione Livello di compressione 3 Impostazioni Default di ScanSnap Manager lt Modalit Menu click sinistro gt Scansione e salvataggio Default Applicazione ScanSnap Organizer Cartella di salvataggio immagine Cartella My ScanSnap sotto Documenti cartella ScanSnap sotto Documenti in Windows Vista Formato nome file Data e ora Usare impostazione di sistema operativo Cambiare nome al file dopo la scansione Non disponibile Qualit di scansione Normale Molto veloce Modalit Colore Rivelazione di colore automatico Giudica automaticamente i casi in cui il documento a colori o bianco e nero Parte scansionata Scansione fronte retro lato fronte retro Continuare la scansione dopo che Disattivo l attuale scansione finita Opzione di scansione Luminosit Normale Impostazione per documenti testo Disattivo solo in modalit Colore Consente rimozione automatica delle Attivo pagine vuote Correggere le stringhe di carattere Disattivo storte automaticamante Consente rotazione automatica Attivo dell immagine c
4. Tenere premuto il tasto SCAN per tre secondi gt rulli ruotano HEHEEEEEENHEETINIS oe cf i dAddaiftftiffiiiiosso 5550 IRE Quando pulendo i rulli di alimentazione e di uscita tenere il cavo di alimentazi W one o il cavo USB bus connesso al computer e pulire i rulli mentre la spia di ener gia illuminata di blu Ea gt Z C m Z N O Z m O C O z gt Z gt ScanSnap S300 Guida dell operatore 199 200 3 Chiudere l ADF Coperchio dello scivolo Coperchio dell ADF Si dovrebbe sentire dall ADF fare un click quando ritorna nella sua posizione originale BREEENLENIGAA fa aa dtp lt eaea SALE A FURINRNNDDNIIEA Dopo aver chiuso l ADF assicurarsi che sia completamente chiuso Altrimenti ATTENZIONE A a Ww inceppamenti della carta e altri errori di alimentazione possono accadere Capitolo 9 NNNNSSS SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO E TRASPORTO FOGLI Questa sezione descrive come sostituire i materiali di consumo e Prima di sostituire i materiali di consumo dello scanner staccare il ATTENZIONE cavo di alimentazione dalla spina o il cavo di alimentazione USB bus dal computer per prevenire incendi o scosse elettriche e Perevitare ferite non mettere le parti interiori come il Pad ASSY e il rullo di presa nelle aree dove sono vicini bambini piccoli 9 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari
5. amp Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione a Scan to Print Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Annulla Applicare 130 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Quando si vogliono cambiare le impostazioni sull azione Scan to Print fare click sul tasto Impostazioni delle applicazioni e poi cambiare le impostazioni Quando non si vogliono cambiare le impostazioni andare passo 5 E Scan to Print M Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi Appare la seguente finestra Scan to Print Opzioni Mantenere i dati usati per stampare come file Mostrare finestra Stampare Annulla In questa finestra si possono cambiare le impostazioni sull azione Scan to Print come segue Casella Mantenere i dati usati per stampare come file Immagini di documenti stampati sono salvati in formato PDF I PDF file sono salvati in una cartella specificata nella lista di selezione Cartella salvataggio immagine sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Per default questa casella non segnata Casella Mostrare finestra Stampare Prima che i documenti siano stampati visualizzata la finestra impostazione stampa IUOIZ 7 jje Opienbiy UI Fare click sul tasto OK La finestra Scan to
6. Scivolo ADF IN3190Hd 130 ANOIZN10S NJ gt Dovreste sentire un click se l ADF stato posizionato in modo giusto CORRO Assicurarsi che l ADF sia completamente chiuso Altrimenti possono accadere 7w inceppamenti della carta o errori di alimentazione ScanSnap S300 Guida dell operatore 185 7 2 186 Lista di controllo dei problemi Questa sezione descrive le difficolt comuni durante l uso dello ScanSnap e come rimediare a tali difficolt Prima che chiedere servizio di riparazione controllare i seguenti punti Se non potete risolvere il problema dopo il controllo dei punti seguenti mettersi in contatto con un fornitore di servizio autorizzato Scanner FUJITSU Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Lo scanner non si accende L alimentatore e il cavo di alimentazione USB e il cavo USB sono collegati correttamente Collegare correttamente il alimentatore e il cavo di alimentazione USB e il cavo USB al computer Quando si usa un cavo di alimentazione USB bus usare un USB hub equipaggiato con un adattatore AC Se si connette ad un non hub lo scanner pu non funzionare correttamente Scollegare e quindi ricollegare il cavo di alimentazione e il cavo di alimentazione USB Permettere un lasso di tempo di 5 secondi prima di connettere il cavo di alimentazionee il cavo di alimentazione USB Il coperchio dello scivolo chiuso L energia di alimentazione de
7. EN U JJ p e Aggiustare le guide laterali alla larghezza dei documenti e Per documenti pi piccoli che non possono toccare le guide laterali caricare pochi fogli dei documenti un poco alla volta Caricarli con attenzione in modo che siano dritti sul ADF Se i documenti si storgono durante la scansione la qualit delle immagini scansionate pu essere peggiorata immagini tagliate linee inclinate prodotte o le immagini scansionate possono essere generate in misure differenti dall originale Se si hanno difficolt ad alimentare i documenti in modo diritto raccomandato scansionare i documenti in diverse pile e abilitare la scansione continua scansionare i documenti della stessa larghezza in una pila Notare che i documenti pi piccoli che non possono essere guidati dalle guide laterali possono causare inceppamenti Scan 7 Premere iltasto SCAN La misura di tutte le immagini in uscita conforme ai rispettivi documenti 4 KARETA Se il documento stato scansionato come storto la misura dell immagine in pay uscita deve essere differente dalla misura del documento 152 6 1 Usare ScanSnap Manager E Salvare le immagini scansionate in file multipli Il prodotto ScanSnap pu salvare le immagini scansionate in file multipli a seconda del numero delle pagine Per esempio si pu scansionare una pila di documenti e creare file per ogni singola pagina Per cambiare l impostazione seguire la procedura
8. n Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf ni Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione 6 cs Annulla Applicare ACC A i i oi fywir gquraatn S35i AA dA i tf K n6SSSNASII RESO Controllare che PDF pdf selezionato nella lista di selezione Formato File S 158 6 1 Usare ScanSnap Manager 3 Selezionare la casella per Impostare una parola chiave per il file PDF su Opzione file PDF Opzione formato file PDF Opzione file PDF C PDF multipagine l intero documento in un PDF Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina 1 T pagina e KM Impostare una parola chiave per il file PDF Usare una parola chiave fissa Annulla Per inserire una parola chiave per ogni scansione Non segnare la casella per Usare una parola chiave fissa T Usare una parola chiave fissa Coen a gt Si pu inserire una parola chiave diversa per ogni scansione Per usare una parola chiave fissa decidere in anteprima 1 Selezionare la casella per Usare una parola chiave fissa Parola chiave Conferma gt La stessa parola chiave usata per tutti i file PDF M Usare una parola chiave fissa Non c bisogno di inserire una parola chiave per ogni scansione 2 Inserire la stessa parola chiave per Parola chiave e Conferma
9. Impostazioni tasto SCAN Modalit Menu click sinistro Selezionare un profilo 1 Sul Menu click sinistro selezionare Erra un applicazione desiderata profilo Bertin E Scansione JPEG ii E ocumenti a colori Letter j 2 Premere il tasto SCAN per scansionare il documento Un applicazione selezionata si avvia per l eseguire l azione selezionata M Mi wo PL La Modalit menu click sinistro ha le seguenti caratteristiche g e Si pu scansionare il documento alla pressione di un tasto e Questo modi di scansionare adatto quando si vuole scansionare il documento usando un profilo configurato you have configured in anticipo e Si possono aggiungere profili modificati per adattarsi ai propri bisogni e preferenze deusueos oj opuesn Eee Qui di seguito sono date descrizioni dettagliate delle serie di operazioni Scan Per la combinazione di tasto SCAN e lt Modalit ScanSnap Quick Menu gt vedere Scansionare documenti in Modalit Quick menu a pag 27 Scan Per la combinazione di tasto SCAN e lt Modalit Menu click sinistro gt vedere Scansionare i documenti nella Modalit Menu click sinistro a pag 32 ScanSnap S300 Guida dell operatore 25 E Preparazione Operazione 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione o il cavo di alimentazione USB bus sia collegato a ScanSnap 2 Assicurarsi che lo ScnaSnap sia ben collegato al PC rio Si pu accendere
10. e fare click sul tasto Impostazioni ED imposizioni Se si vogliono usare impostazioni di default andare al passo 6 Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra Crn Crn r gt iI I Scan to ScanSnap Organizer rA Scan to Folder JR a Scan to Print PDF file sono creati dai documenti scansionati si pu avviare il software Microsoft Outlook email e allegare i PDF file all e mail usando questa funzione Scan to E mail Appare la finestra di dialogo seguente Scan to E mail Opzioni Mostrare anteprima C Impostare una Password di apertura documento per i PDF file Salvare le immagini scansionate in file Allegare la misura file Quando la misura file combinata supera il parametro impostato sotto visualizza un messaggio di Avvertimento 1 3 MB In questa finestra si possono cambiare le impostazioni sull azione Scan to E mail come segue Casella Mostrare anteprima Una finestra di anteprima appare quando la scansione completata Si pu visualmente controllare un immagine prima di allegarla ad un messaggio e mail 110 5 3 Spedire i file per E mail Casella Impostare uno Password di apertura documento per i PDF file Si pu impostare una parola chiave per Documento Aperto per allegare i PDF file I PDF file allegati non possono essere aperti fino a che non si inserisce la parola chiave Quindi se
11. ScanSnap S300 Guida dell operatore T deusueos 34Y537109 NS Operazione X 1 Inserire ScanSnap Setup CD ROM nel drive CD ROM gt Si avvia lo ScanSnap Installer e compare la finestra di dialogo ScanSnap Setup gt ScanSnap Setup 1 STan L2nap Color Image Scanner 2 Installa prodotti Installazione di ScanSnap Grazie per avere acquistato ScanSnap ScanSnap Manager 3 ScanSnap Organizer p Org I CardMinder 4 Visualizza contenuto CD 5 Contattaci 1 Si possono leggere informazioni importanti sull installazione e la disinstallazione come anche come i contenuti del Setup CD ROM sono organizzati 2 Si pu installare ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e CardMinder 3 Si possono leggere le guide Fare click sui tasti seguenti per visualizzare ogni rispettivo manuale Tasto ScanSnap Manager visualizza ScanSnap Guida dell operatore questa guida Tasto ScanSnap Organizer visualizza ScanSnap Organizer Guida dell operatore che espone come usare ScanSnap Organizer Tasto CardMinder visualizza CardMinder Guida dell operatore che espone come usare CardMinder BEEEL _wW M _umamTJ JNJXJlJ lt l l l o ononnNo N G I I eoy o x W IN FIAA AA IISNIIII NE Per sfogliare i manuali sopra si deve installare Adobe Reader Acrobat Ww Reader o un equivalente applicazione che supporti PDF o ScanSnap Orga nizer E a aeae8e0O0tT_ Z II I q EUeENA
12. Si pu inoltre inserire un percorso in questo campo per cambiare cartelle di destinazione Usare fino a 150 caratteri per il nome del percorso Tasto Cronologia Nomi di cartelle che sono stati specificati prima sono visualizzati nella lista di cronologia solo nomi file cambiati nel campo Nome file sono aggiunti alla lista Fino a 10 nomi file possono essere elencati Quando 1 11simo o l ultimo file specificato un nome file annullato nell ordine cronologico 1 G Documents and SettingsiscanneriDocumentilMy ScanSnap 2 G Documents and SettingsiscanneriDocumentiMuoyo Cabinet 3 G Documents and Settingsiscanner DocumentilCartella Nuova cartella T Specificare un p Cancella Cronologia Selezionare un nome per cartella e il nome selezionato per cartella visualizzato nel campo Salvare in Tasto Sfoglia Usare questo tasto quando si seleziona una cartella di destinazione Casella Specificare un passaggio ad una chartella di destinazione in un messaggio e mail Dopo che i file sono salvati in una cartella specifica un programma e mail avviato con il percorso verso la cartella specificata impostata in un messaggio e mail Tasto Salva Facendo click su questo tasto salva le impostazioni dei file usati configurati nella finestra Tasto Anulla Facendo click su questo tasto annulla tutti i cambiamenti fatti in questa finestra e IUOIZ Y jje Opienbiy UI ritorna alla finestra precedente
13. n Si possono usare i seguenti caratteri per impostare la parola chiave nio Massimo numero di caratteri 16 Caratteri A Z a z 0 9 Simboli amp lt gt _ 4 Fare click su Si Tutte le finestre si chiudono ScanSnap S300 Guida dell operatore 159 c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z Operazione lt 5 Caricare il documento sullo scanner Scan 6 Premere il tasto SCAN Cominciare la Scansione gt Al passo 3 se la casella per Usare una parola chiave fissa non segnata appare la se guente finestra ScanSnap Manager Scrivere parola chiave Scrivere parola chiave per il file PDF Parola chiave Conferma Nelle caselle Parola chiave e Conferma inserire la stessa parola chiave e fare click su Si Massimo numero di caratteri 16 Caratteri A Z a z 0 9 Simboli amp lt gt _ e Sesifa click sul tasto Annulla il file PDF salvato come file normale senza parola chiave ne D e Si possono usare i seguenti caratteri per inserire la parola chiave gt Il documento scansionato salvato come file PDF protetto da parola chiave EAR Se il sistema operativo che si sta usando Windows 98 o Windows Me questa Ww funzione abilitata solo se Adobe Acrobat installato sul proprio computer 160 6 1 Usare ScanSnap Manager MW Eseguire il testo di riconoscimento quando si sca
14. 2 1 Installare i programmi forniti 2 2 Collegare ScanSnap al PC ira 16 ScanSnap S300 Guida dell operatore 5 2 1 Installare i programmi forniti Installazione dei programmi l operazione di copia dei file di programma forniti con ScanSnap nell hard disk del proprio PC cos che si crei l ambiente per usare ScanSnap sul proprio PC in cui sono installati i file di programma E Primadi installare i programmi forniti per ScanSnap Prima di installare i programmi forniti per ScanSnap eseguire le seguenti preparazioni 1 Controllare il sistema I riferimenti ai sistemi operativi per ScanSnap sono indicati come segue E Sistema operativo E richiesto uno dei sistemi operativi qui di seguito e Windows 2000 e Windows XP e Windows Vista Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager Vai v l lt ScanSnap Organizer Y Lx 1 al CardMinder rai v x 1 Y 1 Service Pack 1 o l ultima versione deve essere applicata E Computer e Per Windows 2000 e Windows XP Racommandato Intel Celeron M 430 1 73 GHz o pi alto Minimo Intel Pentium III 600 MHz o pi alto e Per Windows Vista Racommandato Intel Celeron M 430 1 73 GHz o pi alto Minimo Intel Pentium 4 1 8 GHz o pi alto e CD ROM drive richiesto per l installazione e Porta USB USB 2 0 1 1 E RAM Per Windows 2000 e Windows XP Racommandato 512 MB o pi Minimo 256 MB o pi Per Windo
15. Controllare i materiali di consumo Una finestra di messaggio conferma appare se ScanSnap Manager sia stato aggiornato o no ScanSnap S300 Guida dell operatore 213 2 Fare click su Si ScanSnap Manager Si vuole aggiornare online ScanSnap Manager er Per la connessione Internet sono usati i privilegi di Microsoft R Internet Explorer Nota si devono avere i privilegi di Amministratore del computer Se l ultimo programma di aggiornamento disponibile una finestra di messaggio appare per confermare lo scaricamento e l installazione del programma Nel caso l ultima versione di aggiornamento sia gi installata appare il messag gio seguente ScanSnap Manager La versione del programma degli ultimi aggiornamenti gi installata Non ci sono aggiornamenti Fare click su Si per chiudere il messaggio 3 Fare click su Si ScanSnap Manager L ultima versione del programma Pacchetto aggiornamenti disponibile nel website nt Si ad avviare l aggiornamento adesso Il programma scaricato e un messaggio di conferma per iniziare l installazione appare 4 Fare click su Installare ScanSnap Manager Scaricamento completato Premere il tasto Installare Tasto Installare Comincia l installazione Tasto Informazioni Mostra le informazioni sugli aggiornamenti Informazioni mo PL Quando si fa click su Informazioni si apre Internet Explorer e informa
16. Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci J Appare la finestra Scansione e salvataggio delle impostazioni c Se la modalit Menu Quick usata la scheda Applicazione di avvio non apparir nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Per mostrare la scheda Applicazione di avvio non selezionare Usare Quick Menu sul menu 2 Selezionare ScanSnap Organizer su Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio 172 Applicazione di avvio bartella salvataggio Modalit scansione Opzione file Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione m ScanSnap Organizer Aggiungi o rimuovi Annulla Applicare 6 3 Usare ScanSnap Organizer 3 Fare click su OK gt La finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si chiude Finendo la procedura precedente si possono salvare le impostazioni come profili profili possono essere selezionati dal menu click sinistro dalla prossima volta che si scansionano i documenti Per informazione su come aggiungere i profili vedere 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 ScanSnap S300 Guida dell operatore 173 c D gt T m ro O a O gt Z D Z D gt U Z D z O z lt Scansione gt Operazione tl 1 Caricare il documento sullo ScanSnap Scan
17. Si pu visualizzare la finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni facendo doppio click sull icona di ScanSnap Manager 6 o premendo i tasti Ctrl Shift e Space simultaneamente 2 Cambiare le impostazioni di scansione su ogni scheda della finestra di ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Le seguenti impostazioni possono essere cambiate e L applicazione che si avvia automaticamente e interagisce con ScanSnap Scheda Applicazione di avvio page 51 e La destinazione di salvataggio delle immagini acquisite Scheda Cartella salvataggio page 55 e La modalit di scansione veloce o lenta ecellente o normale colori o bianco e nero attiva o disattiva Impostazione per documenti testo Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante Consenti rotazione automatica dell immagine e o Caricare il documento a faccia in su e anche Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Scheda Modalit scansione page 59 e Formato file per le immagini scansionate Scheda Opzione File page 65 tipo file OCR numero di pagine per PDF file e parola chiave per PDF file e Misura carta del documento a Scheda Misura carta page 68 Impostazioni Trasporto fogli e Misura del file per salvare le immagini scansionate Scheda Dimensione file page 71 REA Impostazioni
18. che si possano vedere tutte le aree di essa quando l immagine ingrandita ScanSnap S300 Guida dell operatore 119 120 Specificare il nome file Il nome del selezionato file e il numero e la misura combinata dei file sono visualizzati sotto Specicare il nome file Si possono cambiare i nomi dei file e selezionare un file da visualizzare Nome file Il nome del file attualmente selezionato visualizzato Por 2007_01_16_11_06_03 v Si pu inserire un nome file in questo campo per cambiare il nome file Possono essere usati per il nome file fino a 100 caratteri Quando c pi di un file da visualizzare fare click sul tasto freccia in basso per selezionare un altro file dalla lista di selezione Numeri X Y sulla destra del Nome file sono la posizione dei file attualmente visualizzati nella lista X e il numero totale dei file Y Tasto Cronologia Nomi file che sono stati specificati prima sono visualizzati nella lista Cronologia fino a 10 nomi file Quando 1 11lesimo o l ultimo nome file specificato un nome file annullato nell ordine cronologico 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Cancella Cronologia Selezionare un nome file dalla lista Cronologia che appare facendo click sul tasto Cronologia cambiare il nome file visualizzato attualmente nel campo Nome file Selezionando Cancella cronologia annulla tutti i nomi file nella lista Tasto Serializzare Qua
19. stesso posto Il cavo di alimentazione regolare dove si ERA t 4 una combinazione pu collegare ad dellladattatore AQ una spina e ilcavo AC ______ Computer Quando si collega con il cavo di Quando si usa lo alimentazione USB bus pag 18 i Cavo di scanner in un 3 alimentazione posto dove non ci USB sono prese O quando si porta insieme al computer portatile e si usa in un posto dove non ci sono prese disponibili Usare solo il cavo AC e l adattaore AC cavo di alimentazione di ANATTENZIONE seguito Altrimenti pu accadere un fallimento e Fabbricante LEI e Modello Num NU13 1072166 13 16 2 2 Collegare ScanSnap al PC PE e Quando il cavo di alimentazione USB bus usato il computer deve avere due Ww porte USB una per l alimentazione di energia e l altra per il cavo di collegamento USB e Quandosi collega con il cavo di alimentazione USB via USB hub usare un hub che possa alimentare energia e Quando lo scanner connesso con il cavo di alimentazione USB bus la velocit di scansione rallenta Documenti fronte retro a colori di misura A4 o letter possono essere scansionati alla velocit di Cavo di alimentazione connesso circa 8 fogli minuto Cavo di alimentazione USB bus connesso circa 4 fogli minuto quando usato con un computer con Intel Pentium 4 1 8GHz o pi alto che avvia Windows 2000 Windows XP o Windows Vista e con modalit O
20. sul documento cosi pu accadere che non siano appropriati per i seguenti documenti Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con molti caratteri sottolineati o con stile di caratteri come questo Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti con uno sfondo di configurazione dietro ai caratteri Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti ecc Documenti che hanno solo lettere maiuscole Documenti con caratteri scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare le caselle EEHEEHE HEEEEEHEEEEEEEEENEEENEEEEHEEHEEE ScanSnap S300 Guida dell operatore 147 c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z E Correzione dell orientazione delle immagini Dipende dai documenti ci possono essere alcune pagine la cui orientazione differisce dalle altre pagine Per esempio si vede spesso che i documenti sono in verticale per pagine contenenti testi e sono in orizzontale per pagine contenenti tavole In caso di documenti a doppio lato stile calendario il loro retro scansionato sottosopra ScanSnap capace di correggere automaticamente l orientazione delle immagini scansionate per questo tipo di documenti Per cambiare l impostazione seguire la procedura seguente Operazione 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazio
21. Annulla Gestione dei profili Standard Pironi i CD Scan to E mail Sopra Scan to Print ocumenti a colori Letter ns 82 4 3 Salvare le impostazioni di scansione gii Si pu richiamare la finestra Gestione dei profili facendo click destro sull icona ScanSnap 6 Appare la finestra Gestione dei profili sul menu click destro che saltato fuori Annullare i nomi del profilo come si fa nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare un nome profilo dalla lista e poi fare click sul tasto Annulla Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 4 La finestra Annullare i profili appare per confermarne l annullamento Fare click su Si per annullare il profilo 4 Annullare i profili D Rimuovere Documenti a colori Letter dalla lista profilo Questa operazione non pu essere portata a termine OK per annullarla deusueos o jj p uoize sodu ScanSnap S300 Guida dell operatore 83 4 4 84 Usare Quick Menu Quando ScanSnap in Modalit Quick Menu salta fuori ScanSnap Quick Menu quando si preme il tasto SCAN ScanSnap Quick Menu SS al S Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Lista Azioni PDF file sono creati dai documenti scansionati e visualizzati con nap O
22. Cancella cronologia annulla tutti i nomi file nella lista Tasto Serializzare Quando ci sono file multipli un numero di serie aggiunto al nome file un nome file e il numero di serie combinato usando _ linietta in basso Il numero massimo di cifre che si possono specificare per un numero di serie 6 Quando si usa questo tasto un nome file attualmente selezionato usato in comune Esempio Quando ci sono tre file nella lista di selezione Scan pdf Snap pdf e S300 pdf se si seleziona Snap pdf nella lista di selezione e si specifica 3 come il numero delle cifre i nomi di questi tre file sono cambiati in Snap_001 pdf Snap_002 pdf and Snap_003 Misura file combinato La misura del file visualizzata in megabytes Quando ci sono file multipli una misura di file combinata visualizzata Specificare una cartella di destinazione Un percorso verso la cartella di destinazione visualizzato Si pu cambiare la cartella di dtestinazione in questa finestra 104 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata Salvare in Il nome del percorso alla cartella attualmente selezionata visualizzato GAD ocuments and Settings scanner Documenti Si pu inoltre inserire un percorso in questo campo per cambiare le cartelle di destinazione Usare fino a 220 caratteri per un percorso nome Tasto Cronologia Nomi file che sono stati specificati prima sono visualizzati nella lista Cronologia Fino a 10
23. D C Non mostrare questa finestra di nuovo Finestra di Anteprima 112 5 3 Spedire i file per E mail Finestra anteprima L immagine del file selezionato visualizzata Si possono usare i seguenti controlli di navigazione per sfogliare attraverso il documento M Per andare alla prima pagina fare click su questo tasto Prima pagina 4 Per andare alla pagina precedente fare click su questo tasto Pagina precedente b Per andare alla pagina successiva fare click su questo tasto Pagina successiva DI Per andare all ultima pagina fare click su questo tasto Ultima pagina 1 2 Numero della pagine corrente Numero totale delle pagine Q Per zoom in fare click su questo tasto Eg Per zoom out fare click su questo tasto Trascinare la barra verticale o usare le azioni del mouse per muovere attorno la pagina cos che si possano vedere tutte le aree di essa quando l immagine ingrandita Specificare il nome file Il nome del selezionato file e il numero e la misura combinata dei file sono visualizzati sotto Specicare il nome file Si possono cambiare i nomi dei file e selezionare un file da visualizzare Nome file Il nome del file attualmente selezionato visualizzato ED 2007_01_16_11_06_03 v Si pu inserire un nome file in questo campo per cambiare il nome file Possono essere usati per il nome file fino a 100 caratteri Quando c pi di un file da visualizzare fare click sul tasto freccia i
24. D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z 182 Capitolo 7 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Questo capitolo descrive come risolvere gli inceppamenti dei documenti e come porre rimedio ad altri problemi 7 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti iii 184 7 2 Lista di controllo dei problemi iiiiii ie 186 ScanSnap S300 Guida dell operatore 183 7 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti Se avviene un inceppamento mentre un documento viene trascinato dall ADF seguire la seguente procedura qui sotto riportata e Aprire il coperchio dell ADF prima di rimuovere il documento inceppato e Fare attenzione a non farsi male durante la rimozione del documento inceppato e Fare attenzione a non impigliare nello scanner cravatte collane e braccialetti durante la rimozione del documento inceppato e Durante il funzionamento la superficie del vetro dell ADF a volte diventa calda Fare attenzione a non scottarsi awso PL Pulire ADF facendo riferimento alle linee guida nel 8 2 Pulire l interno dello no scanner pagina 197 Operazione 1 Rimuovere i documenti se ce ne sono dallo scivolo carta dell ADF 2 Aprire l ADF verso di voi mentre sollevate la leva di apertura coperchio dell ADF Scivolo Leva di apertura del coperchio 184 7 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti Rimuovere il documento inceppato Chiudere l ADF
25. X Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro zi I Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione Si pu cambiare tra i profili configurati prima selezionando un profilo nella lista di selezione Selezionare un profilo deusueos ojj p uoize sodw Da default i seguenti profili sono nella lista e Standard e CardMinder Solo nel caso in cui sia installato CardMinder e PDF controllabile e Scan to Folder e Scan to E mail e Scan to Print Si possono aggiungere profili modificati per adattarsi ai propri bisogni e 6 preferenze Per i dettagli su come aggiungere un profilo fare riferimento a 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 ScanSnap S300 Guida dell operatore 49 E Tasto Aggiungere profilo Si possono aggiungere nuovi profili configurati per soddisfare le proprie preferenze E Tasto Modificare profilo Facendo click su questo tasto visualizza la finestra Gestione dei profili Gestione dei profili Standard E D Scan to Folder Annulla Scan to E mail Sopra Scan to Print cumenti a colori Letter ER In questa finestra si possono cambiare nomi di profili annullare profili e cambiare l ordine nella lista Tuttavia non si pu cambiare o annullare il profilo Standard un profilo di default 4 2 Cambiare le impos
26. deusueos o jj p uoize sodw Selezionare questo modo quando si vogliono scansionare documenti a qualit pi alta La risoluzione di ogni modo la seguente e Normale equivalente a 150 dpi colori 300 dpi bianco e nero e Buona equivalente a 200 dpi colori 400 dpi bianco e nero e Ottima equivalente a 300 dpi colori 600 dpi bianco e nero e Eccellente equivalente a 600 dpi colori 1200 dpi bianco e nero Generalmente pi la qualit di immagine richiesta alta pi il tempo di acquisizione aumenta come anche la dimensione del file ScanSnap S300 Guida dell operatore 59 60 HM Modalit colore Si pu specificare se scansionare documenti a colori o in bianco e nero Selezionare uno dei seguenti modi Rivelazione di colore automatico Lo ScanSnap riconosce automaticamente le pagine a colori e le pagine in bianco e nero e cambia tra la modalit a colori o in bianco e nero automaticamente Colore Lo ScanSnap scansiona il documento nella modalit colori Questa impostazione adatta quando sono scansionate pagine a colori TIRA Lo scanner pu non essere capace di scansionare le parti della Ww pagina segnate con l evidenziatore secondo il colore e la densit dell evidenziatore Ccontrollare prima di tutto che il colore dell evidenziatore possa essere riprodotto dallo scanner EEN Ad _ dimiiaeaeaecae ASIA N NRNDDII Bianco e nero Lo ScanSnap scansiona il documento
27. e Ruotare in senso orario 90 l ScanSnap Organizer Viewer 001 File Modifica Visualizza Finestra Pene 209 1a0Re 58 CI P I Statistical Table La pagina ruota come specificato i amp ScanSnap Organizer Viewer 001 File Modifica Visualizza Finestra E Las Fi Faoaeg_s ak x A Statistical Table 6 a arse rans kb gt 2020 161 552 252 688 401 063 223 788 EEE a A _ _ _ so ro 176 6 3 Usare ScanSnap Organizer e Perannullare l immagine Fare click su Annulla pagina per annullare la pagina desiderata amp ScanSnap Organizer Viewer 001 E File Modifica Visualizza Finestra E ferg z MA m HARR NIcie ak e Per muovere l immagine Selezionare una pagina desiderata e trascinare e rilasciare sulla posizione da inserire ScanSnap Organizer Viewer 001 ADR Fie Modifica Visualizza Finestra Peng linl 3 A Data di creazione 06 06 2007 11 26 Misura 299KB Misura pagina A4 208 x 296 mm c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 177 e Per inserire l immagine Aprire entrambi i file d origine e il destinato file copiato Selezionare la pagina da inserire e trascinare e rilasciarla
28. operatore 61 Per continuare la scansione caricare un documento sullo scanner e fare click su Continuare la scansione Per concludere la scansione fare click su Finire la scansione Dopo che si fa click su Finire la scansione le immagini scansionate sono salvate in un file E possibile continuare la scansione sopra 1000 pagine per un file La misura di un PDF file deve al massimo essere di 1Gbyte Inoltre un file pi largo di un 1Gbyte pu essere creato come un file pu non essere aperto Quando si tenta di aprire il file con Adobe Acrobat pu apparire un messaggio che dice che il file alterato ed stato aggiustato E Tasto Opzione Nella finestra di dialogo seguente si possono configurare le impostazioni in dettaglio Facendo click sul tasto Opzioni visualizza la finestra Leggere opzione modalit Leggere Opzione Modalit Luminosit solo Bianco e Nero scansione Chiaro i ni sE Scuro ICAO Normale I Impostazione per documenti testo M Consenti rimozione automatica delle pagine vuote I Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante V Consenti rotazione automatica dell immagine I Caricare il documento a faccia in su Annulla Luminosit solo Bianco e Nero scansione Si pu impostare la densit per la scansione di immagini in bianco e nero Muovere il cursore di controllo a sinistra illuminer l immagine scansionata mentre se si muove il cursore di contr
29. pd IL 008 pdf INome Ascendente Per i dettagli sulle impostazioni per la scansione i nomi file e la cartella di 6 destinazione per salvare i dati vedere 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Riguardo alla scansione dei biglietti da visita vedere la sezione 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita pag 163 c 3 1 Fasi di funzionamento Per default i documenti sono scansionati usando le impostazioni di seguito Qualit di immagine Normale Modalit colore Rilevazione automatica di colore Prima di scansionare i documenti di testo stampato o scritto a mano segnare la casella Impostazione solo per documenti di testo Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare la scheda Modalit scansione e poi il tasto Opzione per visualizzare la finestra Opzione modalit lettura nella quale si pu abilitare la sopra indicata funzione Per i dettagli vedere la sezione 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Nella modalit Quick Menu immagini scansionate possono essere salvate in formato JPEG Per salvare le immagini nel formato JPEG usare la Modalit menu click sinistro Per informazioni riguardo a come scansionare nella Modalit menu click sinistro vedere Scansionare i documenti nella Modalit Menu click sinistro page 32 Per i dettagli sul cambiamento delle impostazioni di scansione vedere la sezione 4 2 Cam
30. sinistro Per usare la Modalit menu click sinistro non segnare Usare Quick Menu sul menu click destro biglietti da visita non possono essere scansionati usando lo ScanSnap Quick Menu Nella Modalit Quick Menu i biglietti da visita non possono essere scansionati Avviare CardMinder e poi premere il tasto SCAN con CardMinder che sta per avviarsi biglietti da visita scansionati sono visualizzati in CardMinder File creati usando ScanSnap non possono essere aperti con una applicazione specificata Per esempio un errore accade quando si prova ad aprire un PDF file con Adobe Acrobat Per un computer portatile la batteria si scarica velocemente anche se il computer in stato di ibernazione Una cartella specificata come cartella Salvare immagine su un altro computer o un hard disk sul network Per chi risponde Si alla domanda sopra accaduto un errore mentre i file scansionati con lo ScanSnap sono stati salvati perch per esempio un cavo LAN si staccato Se errori legati al network accadono i file possono non essere salvati correttamente e file corrotti possono esistere nella cartella Quando lo scanner supportato da un cavo di alimentazione USB bus La spia di energia sullo scanner illuminata anche se il computer in stato di ibernazione Verificare la posizione della cartella Salvare immagine e poi annullare i file corrotti se ce ne so
31. 2 Premere SCAN La scansione comincia re Quando segnato Usare Quick Menu il menu ScanSnap Quick Menu visualizzato dopo la scansione In questo caso selezionare Scan to ScanSnap Organizer nel ScanSnap Quick Menu Quando la scansione finisce ScanSnap Organizer si avvia e le immagini scansionate sono visualizzate in miniatura thumbnail 9 ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DER File Modifica Visualizza FilePDF Azioni Strumenti a ENEA L E E B Report di investigazione KI cartella dI a 1 1 1A 001 pdf 003 pdf F 1 1 1A 004 pdf 006 pdf Nome Ascendente ScanSnap su Opzioni La cartella di destinazione iniziale la cartella My ScanSnap sotto Docu menti cartella ScanSnap in Windows Vista La cartella di destinazione non pu essere cambiata attraverso ScanSnap Manager si Le immagini scansionate sono salvate in una cartella specifica Cartella My 174 6 3 Usare ScanSnap Organizer lt Modificare File gt Questa sezione descrive come modificare ruotare annullare muovere e inserire immagini scansionate usando ScanSnap Organizer Viewer Operazione 1 Dal menu File selezionare ScanSnap Organizer Viewer c ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si pa
32. 64g m o su 17 Ib quando il documento di base caricato sullo ScanSnap cosi che i bordi di entrata della carta formino dei gradini come si vede dalla figura sorso PL La precisione di scansione aumenta A gradini Direzione di scansione Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare la scheda Modalit scansione e fare click su su Opzione Nella finestra Leggere l opzione modalit visualizzata controllare se la casella Set the documents with its face up sia segnata Se fosse segnata caricare il documento a faccia in su e il lato inferiore nell ADF Per prevenire inceppamenti della carta aprire a ventaglio il documento come segue 1 Ridurre lo spessore della pila di documenti a 1 mm o meno alto 2 Tenere entrambe le estremit del documento con entrambe le mani e piegare i documenti formando un arco 3 Girare il documento di base di 90 gradi afferrare le due estremit del documento e aprirlo a ventaglio ancora 40 3 3 Caricare i documenti 2 Caricare il documento sullo scivolo Caricare il documento in modo che il lato frontale di ogni documento sia rivolto verso lo scivolo nel caso di due o pi pagine solo la prima pagina Quando si carica un documento sullo scivolo controllare il volume che non superi un millimetro alla volta VSIVOC1950 VECDELE Scivolo Guide laterali SEFEFFAFAFEFSFALEAELRAREFAAFAEFEALECSCECER RENE Nell
33. 71 Luminosit ssioielantan 62 M Manutenzione quotidiana 195 Materiale di pulizia eenen 196 Media assegna eil 38 Menu click destro cirienina 45 Menu click sinistro iii 46 Misura carta 38 68 Misura della carta di cocumenti da SCANSIONAPe ii 38 Modalit colore sleale 60 N Normale ile 59 O Operazioni in Modalit Menu click sinistro CR RI A IO 101 Operazioni in Modalit Quick menu 95 OPZIONE sirio 66 QIMA ele ilelion ie ici i anie iin 59 P Parte Frontale sssssssosssisrrrunrerurnnnnessceeseees 3 226 Parte retro nali EAA 4 Peso pavo arnie 38 Prefazione saprei ioni xii Prima di Installare ScanSnap __ 6 Pulire FADF isole eil 197 Pulire lo scanner internamente _ 197 Qualit IMMAGINE 59 RAMI GoaRolabiiloo liga 6 Riguardo al formato dei dati di immagine 72 Riguardo le azioni nella Lista Azione 92 Risoluzione di Inceppamento Documenti I RA PRO I 184 Rivelazione Automatica di colore 60 Rotazione immagine 64 Rullo di pescaggio 202 S Saltare le pagine bianche _ 144 Salvare i dati nella cartella specificata 93 Salvare le immagini scansionate come differenti le imparai 153 Salvare le impostazioni di scansione 73 Scan to E mail lea 116 Scan to Folder _
34. 95 101 130 Scan to Print sr eaadebulia 125 Scansionare documenti a colori in bianco e Nero siii o 141 Scansionare documenti in Modalit Quick MENU ili io 27 Scansionare i documenti a colori in modalit di alta compressione 142 Scansionare i documenti nella Modalit Menu Click SINIStTO E E EEE ETT 32 Scansionare solo un lato del documento 139 ScanSnap Organizer _ 170 ScanSnap Setup i 9 Scheda Cartella salvataggio 55 Scheda Dimensione file naan 71 Scheda Misura carta 68 Scheda Modalit scansione 59 Scheda Opzione File 65 Scivolo soprusi ebaia 3 Selezionare Opzione file 65 Selezionare un profilo 49 Selezionare un applicazione 51 Separatore fogli 202 SIOlIo sasie a 4 Sistema operativo 6 Sostituire il gruppo separatore fogli 204 Sostituzione dei Materiali di consumo 202 Sostituzione del rullo di pescaggio 207 Spazio libero sul disco _ 7 Specificazioni di installazione 221 Spedire i file per E mail _ 107 Stringhe di carattere storte 63 T Tasto Personalizza ui 69 Tasto SGAN vello 3 U Unire immagini scansionate in un solo file PDF Fanali eaa
35. C N O Z m m 5 m D gt C z Q O Z U C z O m 4 Ruotare la bussola del rullo di pescaggio sinistra Bussola del Rullo di pescaggio gt Rullo di pescaggio Asse del Rullo di pescaggio 5 Rimuovere il rullo di pescaggio con l asse Tenere la parte sinistra dell asse e alzarla per rimuoverla dallo scanner mentre si tira verso sinistra Asse del rullo Rullo di pescaggio di pescaggio BEE E f i ii itmifunuaoassooso ohoIA A A AANSSI I PRIORE Se la superficie del Rullo di presa sporco di polvere della carta questo pu pay causare un errore di scansione Rimuovere lo sporco usando un panno asciutto con appena del Detergente F1 Non usare acqua latte detergente o spray BEEEKKELEKEGKGENGGSGEIAGEGEGNDIDEDEEDEDIEDEDSII 208 9 3 Sostituzione del rullo di pescaggio 6 Rimuovere il rullo di pescaggio dall asse Tirare fuori dall asse il rullo di pescaggio sollevando in alto la linguetta Rullo di pescaggio Asse Linguetta gt HEEFSNHELADA AIA A Ar vdi dAftfdiitiscdo iI ala Se si prova a tirare su la linguetta usando le unghie si corre il rischio di farsi Gay male o di spezzarsi l unghia Se si preoccupati riguardo ci si pu usare una graffetta come segue nella figura sottostante D t De BEREEEGGIAAIAGDODNL I KLKA _C0D J NY IA AAAALSNNSHSIIEI 7 Attaccare il nuovo rullo di pescaggio all asse Inserire il nuovo rullo di pescaggio allineando la protrusione
36. D gt I m Lun O a O gt Z T Z D gt U Z D z O z Caricare i documenti a faccia in su Dipende dalle impostazioni dell installazione Formato file PDF pdf Creare PDF in cui effettuare ricerche con Disattivo OCR ScanSnap S300 Guida dell operatore 137 138 Scansione e salvataggio Default Opizone formato file PDF Opzione file PDF Multipagine PDF l intero documento in un PDF Impostare una parola chiave per il file Disattivo PDF Usare una parola chiave fissa Disattivo Misura carta Individuazione automatica Scansionare carta di misura mista Disattivo Compressione Livello di compressione 3 si e Le impostazioni sopra possono essere cambiate nella finestra ScanSnap i Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Per i dettagli vedere 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Per e impostazioni disponibili in modalit Quick Menu e in modalit menu click sinistro vedere Modalit Quick Menu Modalit Menu click sinistro pag 217 e Se ScanSnap Organizer non selezionato come installazione personale dei programmi forniti l impostazione di default per Applicazione sar Scan to File 6 1 Usare ScanSnap Manager HM Scansionare solo un lato del documento Scan Come impostazione di default premere il tasto SCAN sullo scanner ScanSnap comincia la scansione dei documenti nella modalit Duplex Se si d
37. E AE ed Eaa a nea sa 155 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice 123 Usare una parola chiave fissa 67 ScanSnap S300 Guida dell operatore 227 228 Guida dell operatore ScanSnap 300 P3PC 1992 03ALZ0 Data di emissione Marzo 2008 Responsabilit di emissione PFU LIMITED e Il contenuto di questo manuale soggetto a cambiamenti senza preavviso e PFU LIMITED non si assume responsabilit per danni fortuiti o conseguenti in seguito all uso improprio di questo manuale e reclami di terze parti e La copia parziale o totale di questo manuale proibita in base alla legge del copyright
38. E mail maria rossi tin it Seleziona elementi 1 L esempio sopra mostra che la finestra CarMinder portata in avanti mostrando che ScanSnap sta interagendo con CardMinder ScanSnap S300 Guida dell operatore 87 2 Lo ScanSnap interagisce sempre con un applicazione che si avvia e ha priorit maggiori quando pi di una applicazione in avvio Quando ScanSnap Organizer o CardMinder sono in avvio un applicazione selezionata nella lista di selzione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio della finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni automaticamente cambiata all applicazione in avvio quando pi di una applicazione in avvio un applicazione che ha priorit maggiori selezionata Quando si scansiona un documento le immagini del documento scansionato sono aperte con l applicazione attiva Anche se lo ScanSnap in Modalit Quick Menu lo ScanSnap Quick Menu non apparir dopo la scansione Essere consapevoli che le immagini del documento scansionato sono aperte con l applicazione selezionata Lo ScanSnap interagisce con l applicazione fino a che non si esce dall applicazione Quando pi di un applicazione in avvio CardMinder ha pi alte priorit che ScanSnap Organizer Quando ScanSnap in Modalit Click sinistro il nome dell applicazione interattiva sul menu click sinistro seguito da interattivo Selezionare un profilo ScanSnap Organizer s
39. Guida dell operatore 69 lt Quando si annulla una misura personalizzata di documento gt 1 Nella finestra Aggiungi o rimuovi le misure personalizzate selezionare la misura di documento da essere annullata e fare click su Rimuovere 2 Appare il messaggio di conferma Fare click sul tasto Si per annullare la misura personalizzata 3 Assicurarsi che la misura selezionata sia stata annullata dalla lista Fare click sul tasto Chiudi per uscire dalla finestra Aggiungi o rimuovi le misure personalizzate lt Quando si cambiano le impostazioni gt 1 Nella finestra Aggiungi o rimuovi le misure personalizzate selezionare la misura di documento da essere annullata e fare click su Cambiare 2 Cambiare le impostazioni nella finestra Impostazioni supplementari misura personalizzata 3 Per completare l impostazione fare click sul tasto OK gt Lo schermo torna alla finestra Aggiungi o rimuovi misure personalizzate e i cambiamenti sono salvati 4 Fare click sul tasto Chiudi per uscire dalla finestra Aggiungi o rimuovi le misure personalizzate HEEESNEAAGSIIITI Sc AL 5 1A N NN NDDDDDIII ala Quando si selezionano i biglietti da visita 90 mm x 55 mm 55 mm x 90 mm e Ww si scansionano Dalla scansione lunghezza la posizione orizzontale o verticale automaticamente riconosciuta e sono scansionati Per la lunghezza la direzione di caricamento la misura attuale di lunghezza del biglietto da visita Per la l
40. HSE Quando la finestra Anteprima visualizzata lo ScanSnap non funziona anche e ATTENZIONE Ww se si preme il tasto SCAN Selezionare una delle azioni nel menu e completare l azione prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni quando visualizzata la finestra Anteprima 122 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Questa sezione descrive come stampare file di immagini scansionate con una stampante Stampando immagini scansionate direttamente da ScanSnap si pu usare lo ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Quando si scansionano i documenti con ScanSnap le immagini scansionate sono stampate con una stampante Z S EENEN UG GATA AG PEGIA AG AAA AIA A AAA PRIN e Per default una stampante che Impostare come stampante Default in N iluoIzy jje Opienbiy UI Windows Control Panel usata Si possono inoltre cambiare le impostazioni cos che una stampante possa essere selezionata dopo la scansione e A seconda delle condizioni e le impostazioni di scansione l immagine stampata contiene ombre che appaiono come linee sui bordi ScanSnap S300 Guida dell operatore 123 E Operazioni in Modalit Quick menu Operazione 1 Caricare il documento sullo ScanSnap Per i dettagli vedere le sezioni 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare
41. In bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt e Maschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Dieses Ger t wurde nicht f r die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Lichtquellen z B Projektoren konzipiert Programma Internazionale ENERGY STAR Come Socio di ENERGY STAR PFU LIMITED ha determinato che questo prodotto venisse costruito in base ai dettami di rendimento energetico contenuti nella guida di riferimento di ENERGY STAR per rendimento energetico Il programma internazionale ENERGY STAR Office Equipment un programma internazionale che promuove il risparmio di energia tramite la diffusione di computer e strumenti per ufficio che vi aderiscono Il programma sostiene lo sviluppo e la diffusione dei prodotti con funzioni che riducono efficacemente il consumo di energia E un sistema aperto a cui i produttori possono parteciparvi volontariamente I prodotti designati sono attrezzature da ufficio quali computers monitor stampanti fax fotocopiatori scanner e dispositivi multifunzionali Standard e loghi sono uniformi fra le nazioni che vi partecipano viii E Note Responsabilit LEGGERE CON ATTENZIONE QUESTO MANUALE PRIMA DI UTILIZZARE QUESTO PRODOTTO L USO INCORRETTO DELLO SCANNER PUO PROVOCARE FERITE AGLI UTENTI O A TERZI Sono stati effettuati tutti gli sforzi atti a verificare l esattez
42. La scansione avviata gt Quando la scansione completata appare la finestra anteprima 102 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata Operazione 2 6 Verificare un immagine scansionata nella finestra anteprima Si pu inoltre cambiare i nomi file e le cartelle di destinazione e specificare un percorso impostato verso una cartella di destinazione in un messaggio e mail per avvertire altri membri di questo Scan to Folder Specificare il nome file Nome file PoF f2008 01 22 10 10 01 Cronologia Misura file combinato Specificare la cartella di destinazione Salvare in G Documents and Settings scannerDocumentiMy ScanSnap Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail Salva D Annulla D Q Finestra anteprima D Q Finestra anterpima x L immagine del file selezionato visualizzata T Si possono usare i seguenti controlli di navigazione per sfogliare attraverso il gt documento N O M Per andare alla prima pagina fare click su questo tasto Prima pagina gt 4 Per andare alla pagina precedente fare click su questo tasto Pagina precedente b Per andare alla pagina successiva fare click su questo tasto Pagina successiva DI Per andare all ultima pagina fare click su questo tasto Ultima pagina 1 2 Numero della pagine corrente Numero totale delle pagine e Per zoom in fare click su questo tasto EJ Per zoom out fare click su questo
43. Manager 213 APPENDICE B DISINSTALLARE ScanSnap 0110r rare ranne 215 lt Disinstallare i programmi forniti gt 215 APPENDICE C Modalit Quick Menu Modalit Menu click sinistro 217 APPENDICE D SPECIFICAZIONI DI INSTALLAZIONE 221 RIPARAZIONE ilo aida 223 indice2 Ldzl cubici 225 vi E Informazioni sulle Normative Dichiarazione FCC Questo apparecchio stato collaudato e trovato conforme ai limiti di un dispositivo digitale di classe B nel rispetto delle norme FCC parte 15 Questi limiti sono studiati per fornire una protezione ragionevole dalle interferenze dannose quando l apparecchio viene installato in un area residenziale Questo apparecchio genera utilizza e pu irradiare energia in radiofrequenza e se non installato e utilizzato in conformit al manuale di istruzioni pu causare interferenze di disturbo alle comunicazioni radio Tuttavia non vengono fornite garanzie che l interferenza non si verifichi in particolari installazioni Se questo apparecchio causa interferenze di disturbo alla ricezione radiotelevisiva rilevabili mediante lo spegnimento e la riaccensione dell apparecchio l utente invitato a tentare di eliminare le interferenze adottando uno o pi dei seguenti metodi e Riorientare o riposizionare l antenna di ricezione e Aumentare la distanza tra l apparecchio e il ricevitore e Collegare l appa
44. Modalit Quick Menu e Modalit Menu click sinistro SS Modalit Impostare gli elementi Modalita Menu click Pagina Quick Menu Sins Profilo Selezionare un profilo NA OK pag 49 Aggiungere un profilo NA OK pag 50 Modificare un profilo NA OK pag 50 Applicazione Applicazione NA 1 OK pag 51 Nessuna applicazione avviata NA OK Salvare in File ScanSnap Organizer NA OK Adobe Acrobat NA OK Adobe Acrobat Reader or Adobe NA OK Reader CardMinder NA OK Scan to Folder NA OK Scan to E mail NA OK Scan to Print NA OK Cartella Cartella salvataggio immagine OK OK pag 55 Salvataggio Formato nome file OK OK pag 56 Dopo la scansione cambiare il nome del file NA OK pag 57 ScanSnap S300 Guida dell operatore 217 Impostare gli elementi in Modalit Quick Menu e Modalit Menu click sinistro DA Modalit Modalit 3 Impostare gli elementi A Menu click Pagina Quick Menu DIRE sinistro Modalit Qualit di immagine OK OK pag 59 Scansione Normale Veloce OK OK Ottima Standard OK OK Buona Lenta OK OK Ecellente Molto lenta OK OK Scansionare Modalit Colore OK OK pag 60 Rivelazione di colore automatico OK OK Colore OK OK Bianco e nero OK OK Compressione alta colore NA OK Lato da scansionare OK OK pag 61 Continuare la scansione dopo che la OK OK scansione at
45. ScanSnap interagisce con CardMinder ogni volta che un documento scansionato Se si vuole usare un altra applicazione o eseguire un altra azione uscire da CardMinder prima c D gt T m ro O a O gt Z D Z D gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 163 E Avviare CardMinder 164 Le seguenti informazioni descrivono come acquisire i biglietti da visita tramite ScanSnap Scan In questo esempio il tasto SCAN sullo scanner usato per acquisire i biglietti da visita mo PL biglietti da visita possono essere scansionati avviando CardMinder e facendo g click su Scan posizionato in alto a sinistra sullo schermo Per ulteriori dettagli consultare la Guida dell operatore CardMinder lt Preparazioni gt Le preparazioni sono differenti secondo la modalit Modalit Quick Menu o Modalit menu click sinistro in cui ScanSnap Nella Modalit Quick Menu avviare CardMinder e scansionare i documenti usando la funzione di Interazione Automatica Nella Modalit menu click sinistro avviare CardMinder e scansionare i documenti usando la funzione di Interazione Automatica o dopo aver selezionato CardMinder nella lista di selezione Seleziona l applicazione Scansionare attraverso l Interazione Automatica Operazione 2 X 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi gt CardMinder V3 2 gt CardMinder V3 2 gt Si avvia CardMinder 2 Selezionare CardMinder
46. Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra documenti scansionati sono stampati con stampante TT Non mostrare questo menu ancora do hi gt La finestra Scan to Print Stampare appare Questa finestra non apparir a meno che la casella Mostrare finestra Stampare sia segnata nel passo 4 e la stampa eseguita immediatamente dopo aver fatto click su questa azione 126 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Cambiare le impostazioni per la stampante e fare click sul tasto OK k Scan to Print Trovare una stampante Nome rsa Opzioni della stampante a v Copie 1 Stessa misura Ridurre Stessa misura Permettere la rotazione automatica Centrare l immagine e stampare Mantenere i dati usati per stampare come file A Stampare 9 Annulla UO Non mostrare questa finestra di nuovo Finestra Anteprima Finestra anteprima L immagine del file selezionato visualizzata L area fuori dell area di stampa nascosta Por 2007_01_16_11_06_03 v Il nome file attualmente selezionato visualizzato M Per andare alla prima pagina fare click su questo tasto Prima pagina Per andare alla pagina precedente fare click su questo tasto Pagina precedente iluoIzy jje Opienbiy UI lt b Per andare alla pagina successiva fare click su questo tasto Pagina successiva DI P
47. adottando tutte le misure di sicurezza necessarie richieste in applicazioni ad alta sicurezza PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilit per danni in seguito all uso di questo prodotto dall utente in applicazioni ad alta sicurezza e per qualsiasi reclamo o compensazione per danni all utente o da terzi ScanSnap S300 Guida dell operatore iX E Marchi Microsoft Windows e Windows Vista sono marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Outlook il prodotto di Microsoft Corporation Adobe Acroat Adobe Reader e Acrobat Reader sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated Intel e Celeron sono marchi o marchi registrati di Intel Corporation suoi consociati negli Stati Uniti e o in altri paesi ISIS e il suo logo sono entrambi marchi registrati o marchi di Pixel Translations unadivisione di EMC Corporation negli Stati Uniti ScanSnap ScanSnap logo e CardMinder sono marchi di fabbrica di PFU LIMITED Altri nomi di prodotti sono marchi o marchi di fabbrica registrati dalle rispettive aziende Indicazione dei Marchi in questo Manuale ScanSnap ScanSnap S300 CardMinder Si riferisce al programma CardMinder 3 2 I riferimenti ai sistemi operativi OS sono indicati come segue Windows 2000 Microsoft Windows 2000 professional sistema operativo Windows XP Microsoft Windows XP Professional sistema operativo Microsoft Windows XP Home Edition sistema
48. al foro sul rullo di presa Rullo di pescaggio Asse A Protrusione a O D ai C N O Z m m 5 m D gt C Q O Z DD C z O m ScanSnap S300 Guida dell operatore 209 8 Installare il rullo di pescaggio con l asse nello scanner Inserire l estremit destra dell asse alla bussola del rullo destra e inserire l asse nella fes sura abbassandolo un p Asse del Rullo di pescaggio Rullo di pescaggio 9 Ruotare la bussola del rullo sinistra nella direzione della freccia Asse del Rullo Rullo di i ullo di pescaggio di pescaggio Bussola del Rullo di pescaggio i Assicurarsi che il rullo di pescaggio sia fissato completamente Altrimenti Gy inceppamenti della carta e errori di alimentazione possono accadere 210 9 3 Sostituzione del rullo di pescaggio 10 Attaccare il foglio di guida allo scanner Afferrrare i gancetti del foglio di guida tra il pollice e l indice e attaccarlo allo scanner Gancio Foglio di guida Gancio gt Il foglio di guida emette un rumore click quando viene agganciato nella sua posizione ai Assicurarsi che il rullo di pescaggio sia fissato completamente Altrimenti Ww inceppamenti della carta e errori di alimentazione possono accadere 11 Chiudere il coperchio del ADF Coperchio dello scivolo Coperchio dell ADF a O D ai C N O Z m m 5 m D D C Q O Z DD C z O m gt Dovreste sentire
49. e e Una volta che ScanSnap Quick Menu visualizzato lo ScanSnap non funziona GY fino a che non chiusa la finestra Scan to Print Stampare anche se si preme il tasto SCAN Completare l azione prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni dopo che ScanSnap Quick Menu visualizzato e prima che la finestra Scan to Print Stampare sia chiusa ScanSnap S300 Guida dell operatore 129 IUOIZ jje Opienbiy UI E Operazioni in Modalit Menu click sinistro Operazione 1 Selezionare Impostazioni tasto SCAN nel menu click destro che salta fuori quando si fa click destro sull icona ScanSnap Manager Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Appare la finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni 2 Nella lista di selezione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio selezionare Scan to Folder ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanners Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file 4
50. funziona anche se si preme il tasto SCAN Selezionare una delle azioni nel menu e completare l azione precedente prima di scansionare un altro documento Non spostare annullare cambiare nome ai file in altre applicazioni quando ScanSnap Quick Menu visualizzato ScanSnap S300 Guida dell operatore 31 MB Scansionare i documenti nella Modalit Menu click sinistro Operazione X 1 Controllare l icona di ScanSnap Manager nella barra come mostra di seguito GS DIE olo 9 Se l icona di ScanSnap Manager non visualizzata sulla barra selezionare Tutti i programmi ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager dal menu Start per avviare ScanSnap Manager Generalmente ScanSnap Manager registrato sotto programmi Esecuzione automatica cos la sua icona visualizzata sulla barra quando Windows avviato Se non registrato sotto programmi Startup selezionare Tutti i programmi gt ScanSnap Manager Startup Register dal menu Start per registrarlo 2 Controllare che Usare Quick Menu non sia segnato nel menu che salta fuori quando si fa click destro sull icona 6 ScanSnap Manager Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci j awso PL Quando Usare Quick Menu segnato il documento scansionato in Modalit g Quick Menu Pe
51. gt Appare la finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni 2 Nella lista di selezione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio selezionare Scan to Folder ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST NSN P Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file 4 gt H Selezionare l applicazione desiderata I Seleziona l applicazione Scan to Folder Aggiungi o rimuovi IUOIZ 2Jje Opienbiy UI Annulla Applicare ScanSnap S300 Guida dell operatore 101 3 Fare click sul tasto OK gt La finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si chiude su I cambiamenti che si sono fatti nella procedura sopra avranno effetto la prossima 8 volta che si scansioner un documento usando il Menu click sinistro Per i dettagli su come cambiare le impostazioni vedere la sezione 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 Operazione 4 Caricare il documento su ScanSnap Per i dettagli vedere le sezioni 3 2 Misura della carta di cocumenti da 6 scansionare pag 38 e 3 3 Caricare i documenti pag 40 Scan 5 Premere il tasto SCAN
52. i nomi di questi tre file sono cambiati in Snap_001 pdf Snap_002 pdf e Snap_003 pdf Misura file combinato La misura del file visualizzata in megabytes Quando ci sono file multipli una misura di file combinata visualizzata Secondo il programma e mail che si sta usando la misura dei file allegati nel programma e mail pu differire dalla misura del file qui visualizzato Questo perch ogni programma e mail usa un metodo di calcolo diverso la misura attuale la stessa Casella Impostare uno Password di apertura documento per i PDF file Si pu impostare una parola chiave per Documento Aperto per allegare i PDF file I PDF file allegati non possono essere aperti fino a che non si inserisce la parola chiave Quindi segnare questa casella quando si spediscono file confidenzia per e mail Casella Salvare le immagini scansionate in file Si possono salvare i PDF file allegati a messaggi e mail in una cartella specificata I PDF file allegati sono salvati nella cartella specificata sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Casella Non mostrare questa finestra di nuovo Non si vedr pi la finestra di anteprima dalla prossima volta Si pu saltare il passo 7 Tasto Allegare a E mail Facendo click su questo tasto allega i file in un messaggio e mail usando le impostazioni configurate in questa finestra Tasto Annu
53. il contrasto dell immagine potrebbe diventare pi alto e Secondo i tipi di documento la misura del file pu aumentare se si usa la modalit di alta compressione che non La misura del file dei seguenti tipi di documento pu diventare pi grande Documenti che contengono molte figure e o grafiche ma pochi caratteri scritti in nero Documenti dalla disposizione complicata es colonne multiple Documenti con decorazioni sullo sfondo DIO e Normalmente impostare questa impostazione a Rivelazione di colore 4 E Lato da scansionare Si possono selezionare i lati da scansionare lato singolo o fronte retro premendo il Scan tasto SCAN sullo scanner Selezionare Scansione fronte retro o Scansione singolo dal menu deusueos o jj p uoize sodw E Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Se la casella segnata appare il seguente messaggio dopo la scansione ScanSnap Manager Messaggio La scansione completata Per continuare la scansione premere il tasto Continuare la I D d D scansione per fermare la scansione premere il tasto Finire n Scansione Continuare la scansione Caricare il documento sull ADF e fare click P su questo tasto Le pagine saranno inserite nel corrente file Finire Scansione Premere questo tasto quando la scansione La scansione completata fino al foglio 1 Il Finire Scansione Ultima pagina scansionata ScanSnap S300 Guida dell
54. immagini scansionate sono salvate in file nella cartella di seguito G Documents and SettingsiscanneriDocumenti Immagini Si vogliono annullare i file Tasto Si Le immagini scansionate sono cancellate e l azione annullata Tasto No Le immagini scansionate sono salavte in una cartella specificata nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni in formato PDF e l azione annullata Tasto Annulla Si ritorner a ScanSnap Quick Menu Tasto Help Sono visualizzati argomenti di Help riguardanti ScanSnap Quick Menu BEEENXHKNIZDIJIOO WU IU aAfyijMfWY JiWWd ao A dii se e Quando ScanSnap Quick Menu visualizzato lo ScanSnap non funziona Ww anche se si preme il tasto SCAN Selezionare una delle azioni nel menu e completare l azione prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni quando visualizzato ScanSnap Quick Menu 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni ScanSnap Organizer e CardMinder da acquistare separatamente possono automaticamente interagire con ScanSnap in avvio Ci sono due vie di iterattivit BM Modalit di Interazione Automatica Opzione Quando interagire 1 Quando una delle applicazioni sopra indicate selezionata attiva lo ScanSnap interagisce con esso Raccomandato Quando ScanSnap Organizer o Ca
55. in un foglio di carta Immagini pi piccole della misura carta sono stampate nella loro misura attuale Stessa misura Stessa misura Le immagini sono stampate nella loro misura originale Casella Permettere la rotazione automatica Imaggini sono ruotate in accordo al valore di lunghezza e larghezza delle immagini cos che possano essere stampate sia in orientazione orizzontale che verticale quale sia la migliore Casella Centrare l immagine e stampare Le immagini sono centrate e stampate Casella Mantenere i dati usati per stampare come file Immagini di documenti stampati sono salvati in formato PDF I PDF file sono salvati in una cartella specificata nella lista di selezione Cartella salvataggio immagine sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Casella Non mostrare questa finestra di nuovo Non si vedr pi la finestra di anteprima dalla prossima volta Si pu saltare il passo 7 Tasto Stampa Facendo click su questo tasto stampa le immagini usando le impostazioni configurate nella finestra 128 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Tasto Anulla Facendo click su questo tasto annulla tutti i cambiamenti fatti in questa finestra e ritorna alla finestra precedente ScanSnap Quick Menu Tasto Help Si possono visualizzare gli elementi Help legati alla finestra anteprima La stampa eseguita
56. materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio C gt Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 0 Reimposta Separatore fogli 10000 fogli 212 APPENDICE A NS AGGIORNARE ScanSnap Manager Per migliorare l uso e la funzionalit di ScanSnap Manager programmi di aggiornamento saranno disponibili per tempo ScanSnap Manager pu automaticamente rilevare se l ultimo programma di aggiornamento sia dis ponibile o no Si pu aggiornare all ultimo programma dal pop menu dell icona ScanSnap Manager mo PL Pacchetti di aggiornamento sono messi a disposizione senza avvertimento 8 Si raccomanda un aggiornamento costante Quando si aggiorna ScanSnap Manager seguire le istruzioni di seguito EEE RAG Aa da de lt lt di ftdi A dd didf i f iffiieifiebpbtioisDsoo i cale e Quando si aggiorna necessario che Internet Explorer sia installato in un Ww sistema in cui si possa avere accesso a Internet e Per Windows XP Windows 2000 o Windows Vista bisogna entrare con i diritti di Amministratore Operazione X 1 Fare click destro sull icona ScanSnap 6 sulla barra degli strumenti e selezionare Aggiornamenti online Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Guida in linea ne i 7 Mostrare i risultati della scansione Informazioni su ScanSnap Manager Preferenze
57. nell ordine cronologico 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Cancella Cronologia Selezionare un nome file dalla lista Cronologia che appare facendo click sul tasto Cronologia cambiare il nome file visualizzato attualmente nel campo Nome file Selezionando Annullare cronologia annulla tutti i nomi file nella lista Tasto Serializzare Quando ci sono file multipli un numero di serie aggiunto al nome file un nome file e il numero di serie combinato usando _ linietta in basso Il numero massimo di cifre che si possono specificare per un numero di serie 6 Quando si usa questo tasto un nome file attualmente selezionato usato in comune Esempio Quando ci sono tre file nella lista di selezione Scan pdf Snap pdf e S300 pdf se si seleziona Snap pdf nella lista di selezione e si specifica 3 come il numero delle cifre i nomi di questi tre file sono cambiati in Snap_001 pdf Snap_002 pdf and Snap_003 Misura file combinato La misura del file visualizzata in megabytes Quando ci sono file multipli una misura di file combinata visualizzata Specificare la cartella di destinazione Un percorso verso una cartella di destinazione visualizzato Si pu cambiare una destinazione a cartella in questa finestra 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata Salvare in Il nome del passaggio alla cartella attualmente selezionata visualizzato G ADocuments and Settings scanner Documenti
58. nella posizione desiderata del destinato file 8 ScanSnap Organizer Viewer File Modifica Visualizza Finestra 4 je ro 001 pdf Data di creazione 23 05 2007 14 38 Misura 424KB Misura pagina A4 208 x 296 mm Per i dettagli riguardo alla funzione di modifica dello ScanSnap Organizer Viewer vedere ScanSnap Organizer Guida dell operatore o ScanSnap E Organizer Help 178 6 3 Usare ScanSnap Organizer lt Ordinare i File gt La procedura per creare un nuovo Cabinet e cartella e come muovere file scansionati in un Cabinet e cartella sono esposti qui TPR L idea ordinare una enorme pila di documenti file in una stanza Cartella My ScanSnap comprare una nuova libreria Cabinet e un nuovo contenitore documenti Cartella e classificarli in accordo al soggetto dei documenti UG 1 Sul menu File selezionare Nuovo gt Cabinet gt Sotto la Lista cartella My ScanSnap nella Cartella Visualizza creato Nuovo Cabi net e ScanSnap Organizer My ScanSnap Q Eile Modifica Visualizza File PDF Azione Strum pai a E A rd ad El ERE O RE i kT My ScanSnap E fov Cabinet 2 Inserire un nome per il Cabinet Inserire un nome Investigation Report qui 3 Selezionare il Cabinet creato nel passo 1 7 ScanSnap Organizer Investigation Report Eile M
59. opera con quella applicazione Lo ScanSnap interagisce sempre con un applicazione che si avvia e ha priorit pi alte quando pi di un applicazione avviata Quando ScanSnap Organizer o CardMinder sono in avvio un applicazione selezionata nella lista di selzione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio della finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni automaticamente cambiata all applicazione in avvio ScanSnap S300 Guida dell operatore 89 90 Capitolo 5 SS N F_NSS Riguardo alle Azioni Questo capitolo descrive le azioni nella Lista Azione 5 1 Riguardo le azioni nella Lista AZIONE iii 92 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata 93 5 3 Spedire i file per E mail caii daria 107 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice 123 ScanSnap S300 Guida dell operatore 91 5 1 Riguardo le azioni nella Lista Azione Lo ScanSnap ha funzioni di uso frequente nella Lista Azione pronte ad aiutarti per un uso effi ciente di tempo nel proprio ufficio Azioni nella Lista Azione sono di iauto quando e si vogliono condividere documenti file scansionati con ScanSnap con altre persone Semplicemente premere il tasto SCAN si possono salvare i documenti file in una cartella network condivisa sopra la scansione Inoltre tutte le persone sono
60. operativo Windows Vista Microsoft Windows Vista Home Basic sistema operativo Microsoft Windows Vista Home Premium sistema operativo Microsoft Windows Vista Business sistema operativo Microsoft Windows Vista Enterprise sistema operativo Microsoft Windows Vista Ultimate sistema operativo Windows Windows 2000 Windows XP e Windows Vista Adobe Acrobat Adobe Acrobat EEEE HEEEEHEEEENENEEEEEEEEEENEHEEEHEHEEENE RENE Gli schermi usati in questo manuale sono di Windows XP A secondo del sistema Ww operativo che si sta usando gli esempi di schermo e le operazioni possono differire da quelle attuali Riguardo alle operazioni con il Mouse In questo manuale le operazione del mouse sono definite come segue Click si riferisce nel fare click sul tasto sinitro del mouse una sola volta gt click sinistro Click destro si riferisce nel fare click sul tasto destro del mouse una sola volta Doppio click si riferisce nel fare due volte click in rapida successione sul tasto sinistro del mouse Fabbricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki city Kanagawa 212 8563 Giappone Telefono 81 44 540 4538 http imagescanner fujitsu com Tutti i Diritti Riservati Copyright 2008 PFU LIMITED ScanSnap S300 Guida dell operatore xi BM Misure di Sicurezza Questo manuale descrive particolari importanti
61. pag 38 e 3 3 Caricare i documenti pag 40 Scan 2 Premere il tasto SCAN La scansione avviata Quando la scansione completata visualizzato ScanSnap Quick Menu ScanSnap Quick Menu fe PDF file sono creati dai documenti scansionati e visualizzati con Scan to ScanSnap Organizi ScanSnap Organizer PDF file creati sono memorizzati nella cartella specificata in ScanSnap Organizer Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print Lista Azione Descrizione della selezionata azione 124 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Operazione 2 3 Mettere il cursore del mouse su Scan to Print gt Una descrizione sull azione Scan to Print visualizzata 4 Quando si vogliono cambiare le impostazioni sull azione Scan to Print mettere il cursore sul marchio e poi fare click sul tasto Impostazioni E imposizioni Se si vogliono usare impostazioni default andare al passo 6 ScanSnap Quick Menu Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra A e documenti scansionati sono stampati con stampante Mantenere i dati usati per stampare come file Mostrare finestra Stampare Cam C In questa finestra si possono cambiare le impostazioni sull azione Scan to Print come IUOIZ 7 jje Opienbiy UI segue Casella Mantenere i dati usati per stampare come file Immagini di documenti
62. per effettuare un uso sicuro e corretto di questo prodotto Leggere completamente questo manuale prima di iniziare ad usare questo prodotto In particolare assicurarsi di leggere completamente le Misure di Sicurezza descritte in questo manuale Inoltre riporre questo manuale in un posto sicuro in modo da poterlo reperire e consultare facilmente durante l uso di questo prodotto Indicazioni d Avvertimento usate in questo Manuale Questo manuale usa le seguenti indicazioni per garantire un uso sicuro e corretto di questo prodotto e prevenire possibili ferite all operatore e od altre persone Questo segno avverte l operatore che un uso improprio indicato con ATTENZIONE questo segno pu causare il decesso o lesioni gravi dell operatore o persone nelle vicinanze se non seguito Questo segno avverte l operatore che un uso improprio indicato con PRUDENZA questo segno pu causare piccole lesioni dell operatore o danni all apparecchiatura o propriet se non seguito Simboli usati in questo Manuale Questo manuale usa i seguenti simboli nelle spiegazioni oltre che per le indicazioni d avvertimento E ERRE AAA AAA A ai dia Aia AGGIODDSIII E Questo simbolo avvisa gli operatori della presenza informazioni particolarmente N importanti Questo simbolo avvisa gli operatori della presenza di consiglio utile per quanto alo AVVISO y i x riguarda il funzionamento Questo simbolo indica la sezione dove si possono ri
63. profili per scansionare in Modalit menu click sinistro Con un click sull icona ScanSnap Manager 6 si possono rintracciare e usare o profili salvati Selezionare un profilo a Standard i TE dI Documenti a colori Letter i4 a CardMinder 4 Menu click sinistro Una volta che le impostazioni che si configurano frequentemente sono preimpostate profili non sidevono cambiare impostazioni nella finestra ScanSnap Manager ogni volta che si scansionano i documenti Si pu cambiare tra i profili puntando e facendo click sulle operazioni menu click sinistro Poich si pu salvare solo un profilo nella Modalit Quick Menu aprire la finestra ScanSnap Manager selezionando Impostazioni tasto SCAN nel menu click destro se si vogliono cambiare le impotsazione di scansione Le descrizioni sopra applicate per le operazioni di scansione nella Modalit Qui di seguito esposta la procedura di operazione deusueos ojj p uoize sodw ScanSnap S300 Guida dell operatore 73 E Aggiungere profili Operazione X 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager 6 e assicurarsi che Usare Quick Menu non sia segnato Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu estione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci J Quando non si segna Usare Quick Men il Click destro Menu sopra scompa
64. sotto Operazione X 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Selezionare il tasto tab Opzione file e fare click sul tasto Opzione Cambiare la scansione e le impostazioni di Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file Misura carta Dimens_4 n Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione i i Annulla Applicare EER ZA Ae EA Ai dA di di d dAid iti Adldaifliziiozvddii enS Assicurarsi che PDF pdf sia selezionato al Formato File S c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 153 3 Su Opzione formato file PDF selezionare Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina e inserire un numero Un file PDF creato ogni volta che il numero specificato di pagine scansionato Opzione formato file PDF Opzione file PDF C PDF multipagine l intero documento in un PDF I Impostare una parola chiave per il file PDF fr contee a
65. spegnere lo ScanSnap che connesso al computer e Quando si accende il proprio PC o si chiude lo scivolo dello ScanSnap gt L indicatore power si spegne e lo ScanSnap spento e Quando si accende il proprio PC o si apre lo scivolo dello ScanSnap gt L indicatore power si illumina e lo ScanSnap acceso prima che il LED si illumini Per esempio pu impiegare tempo se ci sono molti programmi che sono avviati nel computer In questo caso aspettare fino che il LED stabilmente acceso Se il LED di accensione lampeggia ancora per alcuni minuti o pi cchiudere lo scivolo aspettare fino a cinque secondi po riaprirlo Se questo non cambia la situazione ccontrollare il collegamento con il cavo PRE D Secondo l esecuzione del computer e il caricamento pu impiegare del tempo HE EEAGDTD FA AA dA dd dif oAA f AA if i fhkiAi A5SIS PERINI Secondo le caratteristiche del computer possono accadere i seguenti sintomi Ww Anche cos lo ScanSnap pu non funzionare bene e Lo ScanSnap inizializzato diverse volte all avvio e Pu impiegare 2 o 3 minuti prima che l indicatore di energia si spenga dopo che il computer stato spento 36 3 1 Fasi di funzionamento E Finire l operazione di scansione lt Uscire da ScanSnap Manager gt LQG Quando non si vuole che ScanSnap Manager sia permanente nel proprio computer fare click destro sull icona O di ScanSnap Manager sulla barra e selezionare Esci nel
66. stampati sono salvati in formato PDF I PDF file sono salvati in una cartella specificata nella lista di selezione Cartella salvataggio immagine sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Per default questa casella non segnata casella Mostrare finestra Stampare Prima che i documenti siano stampati visualizzata la finestra impostazione stampa 5 Fare click su OK per chiudere la finestra Scan to Print Opzioni ScanSnap S300 Guida dell operatore 125 awo PL Quando si fa click sul tasto Impostazioni di un azione selezionata Il colore dello 9 sfondo delll azione selezionata cambia in giallo e altre azioni diventano non selezionabili Per selezionare un altra azione prima chiudere la finestra Scan to Print Opzioni poi fare click su qualsiasi area diversa da quelle di azioni o mettere il cursore del mouse sull azione selezionata ScanSnap Quick Menu Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra rar Cnr I7 documenti scansionati sono stampati con stampante L Scanto ScanSnap Organizer Scan to Folder CL ICK Sa Scan to E mail Q cri gt Il colore dello sfondo dell azione selezionata cambiato nel colore originale blue e altre azioni diventano selezionabili 6 Fare click su Scan to Print nella Lista Azione ScanSnap Quick Menu
67. stesso OMD Os a RE RR RR REA STIRIA PA AA 150 Salvare le immagini scansionate in file Multipli 153 Unire immagini scansionate divise da un errore di scansione in un soli RE ari 155 Impostare Password per Documenti Scansionati 158 Eseguire il testo di riconoscimento quando si scansionano documentano eat 161 Scansione dei Biglietti da Visita 163 Avviare CardMinder 164 Usare ScanSnap Organizer 1111se0na 1 170 Avviare ScanSnap Organizer i 170 Goll gare a ScansShaP aicn anali 172 SOLUZIONE DEI PROBLEMI 183 Risoluzione di Inceppamento Documenti 184 Lista di controllo dei problemi 186 MANUTENZIONE QUOTIDIANA 195 Pulire l esterno dello scanner 196 Pulire l interno dello scanner 197 SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO E TRASPORTO FOGLI 201 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parntiregolari sini ina 202 Parti N e Ciclo di sostituzione dei Materiali di Consumo 202 Sostituire il gruppo separatore fogli 204 Sostituzione del rullo di pescaggio 207 ScanSnap S300 Guida dell operatore V APPENDICE A AGGIORNARE ScanSnap
68. tasto Trascinare la barra verticale o usare le azioni del mouse per muovere attorno la pagina cos che si possano vedere tutte le aree di essa quando l immagine ingrandita ScanSnap S300 Guida dell operatore 103 Specificare il nome file Il nome del selezionato file e il numero e la misura combinata dei file sono visualizzati sotto Specicare il nome file Si possono cambiare i nomi dei file e selezionare un file da visualizzare Nome file Il nome del file attualmente selezionato visualizzato Por 2007_01_16_11_06_03 v Si pu inserire un nome file in questo campo per cambiare il nome file Possono essere usati per il nome file fino a 100 caratteri Quando c pi di un file da visualizzare fare click sul tasto freccia in basso per selezionare un altro file dalla lista di selezione Numeri X Y sulla destra del Nome file sono la posizione dei file attualmente visualizzati nella lista X e il numero totale dei file Y Tasto Cronologia Nomi file che sono stati specificati prima sono visualizzati nella lista Cronologia fino a 10 nomi file Quando 1 1lesimo o l ultimo nome file specificato un nome file annullato nell ordine cronologico 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Cancella Cronologia Selezionare un nome file dalla lista Cronologia che appare facendo click sul tasto Cronologia cambiare il nome file visualizzato attualmente nel campo Nome file Selezionando
69. tinta unita incluso il nero Prima di scartare i documenti originali scansionati controllare le pagine accidentalmente rimosse dall immagine in uscita Se ce ne fossero bisogna scansionare i documenti ancora una volta Correggere le stringhe di carattere storte automaticamente Quando questa casella segnata la distorsione automaticamente rilevata e corretta nelle immagini in uscita Una traslazione di circa 5 gradi pu essere corretta Peri Questa funzione rileva un documento storto in base alle linee di testo Ww Quindi se i seguenti tipi di documento sono storti la distorsione non pu essere corretta e Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti che hanno molti caratteri delineati o decorati Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti che hanno caratteri su uno sfondo modellato Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti Documenti con lunghe linee diagonali Documenti scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare la casella O accadranno risultati casuali 4 deusueos ojj p uoize sodw ScanSnap S300 Guida dell operatore 63 64 Consenti rotazione automatica dell immagine ATTENZIONE X yi Quando questa casella segnata pagine scansionate al contrario o nelliorientazione sbagliata sono ruotate e generate nella giusta orientazione BEEEEESA Mmaie e qe da
70. un click se l ADF stato posizionato in modo giusto 12 Accendere lo scanner ScanSnap S300 Guida dell operatore 211 Operazione 13 Fare click sull icona di ScanSnap Manager nella barra di avvio e selezionare Con trolla materiali di consumo nella finestra di dialogo che appare Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Appare la finestra di dialogo Controllare i materiali di consumo 14 Nella finestra Controllare i materiali di consumo fare click sul tasto Reimposta del materiale di consumo sostituito ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 10000 Reimposta Separatore fogli 10000 fogli gt Il contatore reimpostato a 0 ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei
71. 2 sono inserite Fare click su Salva per salvare il file ba M1AoRa Ma9o9E9s Data di creazione 06 06 2007 11 26 Misura 299KB Misura pagina A4 208 x 296 mm c D gt I m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 157 E Impostare Password per Documenti Scansionati Se si salvano immagini di documento scansionate come file PDF in ScanSnap si pu impostare la password per questi file PDF Non si possono leggere i contenuti di un file PDF protetto da una password a meno che non si inserisca la password giusta per aprire questo file Se si imposta una password per testi segreti e confidenziali possono essere provviste misure adeguate di sicurezza Password possono essere impostate solo nella Modalit Menu click sinistro Operazione X 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager O e selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Fare click sulla scheda Opzione file e poi fare click su Opzione Cambiare la scansione e le impostazioni di Cartella salvataggio Modalit scansiong Opzione file JMisura carta Dimens 4
72. 2 Cambiare le impostazioni di scansione Per cambiare le impostazioni di scansione per ScanSnap usare il Menu click destro Qui di seguito descritto come cambiare le impostazioni Operazione X 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager nella barra degli strumenti Quando si vogliono cambiare le impostazioni di scansione selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Appare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazi oni ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni SGTCTaAnNnSna Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Opzione file 4 gt Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare Scansione fronte tatro lato fronta retro M Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione ScanSnap S300 Guida dell operatore 47 4 deusueos o jj p uoize sodw
73. 292KB 9 Ripetere i passi 7 8 per memorizzare i file nelle cartelle di destinazione 180 6 3 Usare ScanSnap Organizer lt Usare il Menu Azioni gt Si possono usare Azioni nel menu Azioni trascinando immagini in miniatura in Azioni Usando questo menu Azioni come usare Azioni nel ScanSnap Quick Menu Capitolo 5 Riguardo alle Azioni page 91 Operazione X 1 Selezionare un file re Premere il tasto Ctrl per fare selezioni multiple 2 Trascinare il file selezionato sull Azione che si vuole usare i ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DEK Fie Modifica Visualizza FiePDF Azioni Strumenti GEPF CESR AUAI SR 0 My ScanSnap e H B Report di investigazione pa Cartella 1 1 003 pdf E Azioni EEES Il Scan to E mail a lini fa UE DIC EU D 1A 004 pdf 006 pdf Data di creazione 23 05 2007 14 38 Misura 292KB INome Ascendente gt L Azione eseguita Azioni che si possono selezionare sono Azione Descrizione Scan to E mail Un programma e mail avviato con allegati i selezionati file in un messaggio e mail Scan to Print file selezionati sono stampati con stampante Per i dettagli riguardo il menu Azioni di ScanSnap Organizer vedere 4 ScanSnap Organizer Guida dell operatore ScanSnap S300 Guida dell operatore 181 c
74. 5 x 90mm Personalizzata Larghezza da 50 8 a 216 mm da 2 a 8 5 in Lunghezza da 50 8 a 360 mm da 2 a 14 17 in e W Documenti scritti a mano o a matita possono essere macchiati durante la scansione I rulli si sporcano e possono crearsi problemi di alimetazione Nel caso in cui si scansionano questi tipi di documenti pulire pi spesso possibile i rulli Per i dettagli vedere 8 2 Pulire l interno dello scanner pag 197 La carta senza carbone contiene sostanze chimiche che possono danneggiare il separatore fogli e o i rulli come il Rullo di pescaggio Quando si scansionano documenti di carta carbone tenere bene a mente i seguenti Pulire il separatore fogli e i rulli il pi frequentemente possibile Il tempo di impiego dello ScanSnap potrebbe essere pi breve rispetto all uso di carta libera da fibre di legno Non scansionare nessuna fotografia o foglio di carta affisso al documento Facendo cos pu rovinare le fotografie o i fogli che vanno in contatto con il separatore e o i rulli durante la scansione 38 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare Non scansionare i seguenti tipi di documenti e Documenti con carta bucata e o pinzata Rimuovere le mollette e le graffette per scansionare questi documenti e Documenti che hanno ancora l inchiostro fresco Scansionare i documenti una volta che l inchiostro si asciugato e Documenti pi grandi del formato Legal larghezza 8 5 in lungh
75. AG Modifica visualizza File PDF _ Azioni Strumenti aLe Stampa Ctrl P a Con ScanSnap Organizer Viewer si possono inoltre aprire i file ie Facendo click destro sul file e selezionando ScanSnap Organizer Viewer dal pop up menu o Facendo doppio click sul file C bisogno di selezionare il tasto ScanSnap Organizer Viewer sotto Operazione del Mouse sulla scheda Impostazioni generali nella finestra Opzioni in anticipo 2 Appare la finestra ScanSnap Organizer Viewer Si pu cambiare modalit di visualizzazione facendo click sul tasto Cambia visualizzazione Mostra tutti Solo pagina e pannello pagine amp ScanSnap Organizer Viewer 001 Q File Modifica Visualizza Finestra a x Wii oe e tara gt c D gt T m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 175 Mostra solo pagina Mostra pannello pagine I ScanSnap Organizer Viewer 001 E Se Modifica Visualizza Finestra 2 feuar GGI sE s Data di creszione 23 0S 2007 14 38 Misura 424KG Misura pagina A4 208 x 296 mm Data d creazione 23 05 2007 14 38 Misura 424KG Misura pagina A4 208 x 296 mm 3 Modificare l immagine e Per ruotare l immagine Fare click su uno dei tasti Ruotare in senso anriorario 90 Ruotare 180
76. AN nel menu click destro che salta fuori quando si fa click destro sull icona ScanSnap Manager Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Appare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni 2 Nella lista di selezione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio selezionare Scan to E mail ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST NSN P Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file 4 e5 Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione Scan to E mail Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi 116 di 5 3 Spedire i file per E mail Quando si vogliono cambaiare le impostazioni sull azione Scan to E mail fare click sul tasto Impostazioni dell applicazione e poi cambiare le impostazioni Quando non si vogliono cambiare le impostazioni vedere passo 5 Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file 4 gt amp Selezionare l ap
77. ASSY e il rullo di presa nelle aree dove sono vicini bambini piccoli e Non usare alcun tipo di spray aerosol o spray di pulizia contenente alcohol La polvere soffiata via dall aria dello spray pu entrare nello scanner e dunque causare guasti o malfunzionamenti all apparecchiatura Scintille causate da elettricit statica generate quando si soffiano via polvere o sporco dallo scanner possono essere causa di incendio 8 1 Pulire esterno dello scanner h ser rrr rene ere nie e iii ieri 196 8 2 Pulire interno dello scanner 1 src verrei rene einen 197 ScanSnap S300 Guida dell operatore 195 8 1 Pulire l esterno dello scanner Pulire l esterno dello scanner e lo scivolo carta dell ADF con un panno asciutto inumidito con una piccola quantit di Detergente F1 o di detergente neutro Materiale di pulizia Parte No Note Detrgente F1 PA03950 0352 1 bottiglia 100ml 1 Fazzoletto di pulizia PA03950 0419 1 pacco 24 fogli 1 2 Panno libero da fibre Commercialmente disponibile 3 la vernice dello scanner RES e Non usare mai diluenti solventi o altri solventi organici che potrebbero rovinare N e Durante la pulizia evitare che l acqua o l umidit penetri all interno dello Scanner e Sesi ua una grossa quantit di detergente impiegher un p di tempo prima che si vaporizzi Quando si puliscono le parti dello sc
78. Capitolo 3 Usando lo ScanSnap n 21 3 1 Fasi di funzionamento iiii 22 Fasi di funzionamento di base i 22 Eele FAOIN EINA liane ae 26 Scansionare documenti in Modalit Quick Menu 27 Scansionare i documenti nella Modalit Menu click sinistro 32 Accendere o spegnere lo ScanSnap nea 36 Finire l operazione di SCansione n 37 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare 38 3 3 Caricare i documenti nta 40 Come caricare docUMENTI ionica ctane 40 Capitolo 4 Impostazione dello ScanSnap 43 ScanSnap S300 Guida dell operatore iii 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 Capitolo 5 5 1 5 2 5 3 5 4 Capitolo 6 6 1 Riguardo l icona Scansnap 44 Menu elickdestfo cadere 45 Menuelicesmnistfo paaselhia eating 46 Cambiare le impostazioni di scansione 47 Salvare le impostazioni di scansione 73 Aggiungere prolllit meniciiieaiaasatiea ravenna 74 Scansionare con un profilo aggiunto 77 Cambiare impostazioni per i profili 78 Cambiare nome ai profili nnen 80 Annullare prelato lai 82 Usare Quick MENU in 84 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni 87 Mod
79. Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione r C re gt Appare un messaggio di conferma per chiedere se si vuole sovrascrivere il profilo con le nuove impostazioni 4 Se si seleziona un altro profilo dalla lista di selezione Selezionare un profilo prima di fare click su OK apparire il seguente messaggio ScanSnap Manager Per cambiare l impostazione del profilo Standard selezionare Si Per mantenere l impostazione corrente selezionare No No Annulla Facendo click sul tasto Si nella finestra di messaggio sopra le nuove impostazioni create al profilo hanno effetto e il profilo cambia in un altro Se si fa click sul tasto No nessun cambiamento fatto al profilo e il profilo cambiato in un altro Se si fa click sul tasto Annulla si ritorner sulla finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni deusueos o jj p suoIize sodW 5 Per sovrascrivere il profilo selezionare Si Se si fa click sul tasto No i cambiamenti sono rifelssi sul profilo Standard Se si fa click sul tasto Annulla si ritorner sulla finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ScanSnap Manager Le impostazioni del profilo sono state cambiate ut Selezionare Si per salvare le nuove impostazioni e selezionare No per salvare le impostazioni come Standard No Annulla Quando le impostazion
80. GHz o pi alto che avvia Windows 2000 Windows XP o Windows Vista e con la modalit di scansione impostata su Normale la modalit colore impostata su automatico e il valore di compressione su 3 e altre impostazioni di default 1 In base al documento la velocit di scansione pu rallentare in modalit B amp W Bianco amp Nero a causa del processo per convertire dati scansionati a colori in dati monocromatici Esempio Scansionare opuscoli a colori in modalit B amp W Quando Correggere le stringhe di carattere storte automaticamente Permettere la rotazione automatica dell immagine e o il riconoscimento di testo abilitato la velocit di scansione pu diventare lenta E Si possono eliminare i disturbi di un apparecchio ingombrante Pi piccolo di un foglio di misura A4 o letter lo ScanSnap pu stare sul tavolo senza invadere lo spazio E Si possono creare file di biglietti da visita con facilit Con CardMinder che fornito con lo scanner i biglietti da visita possono essere facilmente schedati e ricercati usando la funzione OCR ScanSnap S300 Guida dell operatore E Il Quick menu fa in modo che anche i principianti possano operare con ScanSnap con facilit automatica Quando il tasto Scan premuto visualizzato il Quick menu Quello che bisogna fare selezionare sul Quick menu l operazione che si desidera fare Il Quick menu semplice abbastanza per chi lo usa la prima volta co
81. Guida dell operatore 187 IN3190Hd 130 ANOIZN10S NJ 188 Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Linee verticali L interno dello scanner Pulire l interno dell ADF seguendo le appaiono sporco istruzioni in Capitolo 8 MANUTENZIONE sull immagine scansionata QUOTIDIANA page 195 Effetto moire strisce sono venute fuori dall immagine scansionata Si cambiata migliorata la qualit di immagine esposto a pagina 59 Se effetto moire strisce eccetera notoficabile migliorare la qualit di immagine e rispovare la scansione per la selezione di qualit immagine vedere pagina 59 Per esempio provare a cambiare da Normale a Super fine L immagine scansionata slittata o distorta Il documento stato caricato correttamente Caricare il documento correttamente seguendo le seguenti istruzioni in 3 3 Caricare i documenti pagina 40 L immagine scansionata chiara o troppo scura Le linee dei documenti sono confuse Esempio le linee in una tavola non possono essere visualizzate In scansione Bianco e Nero l IOpzioni Luminosit nella targhetta Modalit scansione impostata molto chiara o scura Si sta scansionando in modalit colore documenti che includono tipi di caratteri tavole rigate o caratteri scritti a mano Regolare Luminosit in Modalit scansione gt Opzioni nella finestra Scansione e Salvataggio delle
82. P3PC 1992 03ALZO FUJITSU Scansnap Color Image Scanner DD IPCIC_I Guida dell operatore INTRODUZIONE NAS Grazie per aver acquistato lo Scanner immagini a colori ScanSnap S300 da qui in poi lo chiameremo solo come ScanSnap Lo ScanSnap uno scanner che capace di scansionare fronte e retro sia a colori che in bianco e nero Lo ScanSnap ha i seguenti vantaggi E Si possono cambiare immagini su carta in PDF file solo premendo il tasto SCAN Si possono creare dei PDF file per i documenti che ingombrano il tavolo di lavoro che sono facili da stampare e allegare a messaggi e mail si possono visualizzare organizzare e archiaviarli nel proprio PC solo grazie alla pressione di un dito Inoltre lo ScanSnap pu riconoscere automaticamente il tipo di documenti a colori o in bianco e nero cos che la misura del file dell immagine scansionata possa essere ridotta quando i documenti contenenti sia pagine a colori che in bianco e nero sono scansionati Inoltre ScanSnap pu automaticamente rimuovere le pagine bianche dal documento per ridurre la misura del file E Si possono scansionare documenti con velocit ed efficienza Documenti fronte e retro a colori di misura A4 o letter possono essere scansionati alla velocit di e Collegamento cavo di alimentazione Circa 8 fogli minuto e Collegamento cavo di alimentazione USB bus Circa 4 fogli minuto quando usato con un computer con Intel Celeron M 430 1 73
83. Print Opzioni si chiude Fare click sul tasto OK gt La finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si chiude sha cambiamenti fatti nella procedura di sopra prendono effetto dalla prossima volta io che si scansionano documenti usando il menu click sinistro Per i dettagli su come cambiare le impostazioni vedere la sezione 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 ScanSnap S300 Guida dell operatore 131 132 Operazione 6 Caricare il documento sullo ScanSnap Per i dettagli vedere le sezioni 3 2 Misura della carta di cocumenti da 6 scansionare pag 38 e 3 3 Caricare i documenti pag 40 Scan 7 Premere il tasto SCAN Si avvia la scansione Quando la scansione completata appare la finestra Scan to Print stampare Si possono cambiare le impostazioni per non visualizzare la finestra anteprima Operazione 8 Configurare le opzioni di impostazione stampante e poi fare click su Stampare Scan to Print Trovare una stampante Nome J Opzioni della stampante 13 v Copie Stessa misura Ridurre Stessa misura M Permettere la rotazione automatica V Centrare l immagine e stampare Mantenere i dati usati per stampare come file Stampare Annulla C Non mostrare questa finestra di nuovo Finestra Anteprima 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice Finestra a
84. Scan impostata a Normale Modalit colore Auto e valore di compressione O 3 e altre impostazioni default Ln EER ANAT TTT DA A Ad d ded df did ft1f fB f f I10IJINH5h55 D cai gt Quando si collega con il cavo di alimentazione D m Usare il cavo di alimentazione e il cavo USB 2 do O Operazione D E Dv O 1 Collegare il cavo di alimentazione Rimuovere l etichetta adesiva dai connettori USB e alimentazione Collegare al connettore di alimentazione di ScanSnap e alla presa 2 Collegare il cavo USB Collegare il cavo USB sia allo ScanSnap che al computer Inserirlo saldamente fino all ultimo nel connettore USB e nella porta USB Connettore di Gi alimentazione e fah O Connettore USB U O Porta USB Fallo T MIIO O II ScanSnap S300 Guida dell operatore 17 3 Dopo che il cavo di alimentazione e USB sono stati collegati eseguire la procedura descritta in Accendere ScanSnap a pagina 19 AI I tgMTm mvoct0urdetiJvnhrure noe eo ALE UAN NR ZNHNIIIA uu e Assicurarsi di usare l adattatore AC e il cavo di alimentazione AC GY e Assicurarsi di usare il cavo USB fornito L operazione con un cavo USB qualiasi venduto commercialmente non garantita e Se solo il cavo USB usato ScanSnap non funziona Assicurarsi di usare due tipi di cavi cavi di alimentazione e USB per collegare ScanSnap al computer e Collegare il cavo di alimentazione prim
85. ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare la scheda Modalit scansione e poi il tasto Opzione per visualizzare la finestra Opzione modalit lettura nella quale si pu abilitare la sopra indicata funzione Per i dettagli vedere la sezione 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 e L applicazione che automaticamente avviata dopo la scansione quella selezionata sulla scheda Applicazione di avvio della finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Per i dettagli vedere la sezione 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 e Le immagini scansionate possono inoltre essere salvate in formato JPEG Per salvare le immagini in formato JPEG cambiare prima le impostazioni di scansione Per i dettagli sul cambiamento delle impostazioni di scansione vedere la sezione 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si possono cambiare le seguenti impostazioni L applicazione che interagisce con ScanSnap Cartella in cui le immagini scansionate sono salvate Nome file di immagini scansionate Modalit scansione se eseguire una scansione pi veloce o eccellente se produrre immagini di testo chiare se rimuovere automaticamente le pagine bianche correggere le immagini storte cambiare l orientazione delle pagine caricare il documento a faccia in su
86. ScanSnap Organizer Scan to Folder PDF file sono creati dalle immagini scansionate e salvate nella cartella specificata cartella condivisa gt 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata pag 93 Scan to E mail PDF file sono creati dalle immagini scansionate e un programma e mail avviato con i PDF file allegati a e mail gt 5 3 Spedire i file per E mail pag 107 Scan to Print Le immagini scansionate sono stampate con la stampante gt 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice pag 123 1 Questo tasto azione non appare fino a che non sia installato ScanSnap Organizer ScanSnap S300 Guida dell operatore 29 30 gt Un applicazione che corrisponde all azione selezionata si avvia per eseguire l azione selezionata Se si esegue Scan to ScanSnap Organizer i PDF file sono creati basati sui documenti scansionati e memorizzati nella cartella specificata in ScanSnap Organizer Poi ScanSnap Organizer si avvia per visualizzare le immagini memorizzate o ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DER File Modifica Visualizza FilePDF Azioni Strumenti F G eeepeawne sa E E Reportai investigazione e DJD H HD cartella m 1A X 1A 001 pdf 003 pd ar n _ Ti ia Azioni sia Il Scan to E mail llul ia Scan to Print F T ZNS 1A 1A 004
87. ScanSnap Quick Menu Tasto Help Si possono visualizzare gli elementi Help legati alla finestra anteprima ScanSnap S300 Guida dell operatore 99 100 6 Fare click sul tasto Salva gt I file sono salvati nella cartella specificata Quando si segna la casella State a path to a destination folder in an e mail message in questa finestra creato un messaggio e mail con il percorso alla cartella di destinazione impostata Bloo i File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti M A db Invia A Ea ce Oggetto YY 0 23 t work space Scan 001 pdf yy DEI CIT eT work space Scan 002 pdf REA e Quando ScanSnap Quick Menu visualizzato lo ScanSnap non funziona Gy anche se si preme il tasto SCAN Selezionare una delle azioni nel menu e completare l azione prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni quando visualizzato ScanSnap Quick Menu 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata E Operazioni in Modalit Menu click sinistro Operazione X 1 Selezionare Impostazioni tasto SCAN nel menu click destro che salta fuori quando si fa click destro sull icona ScanSnap Manager Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci j
88. TRnt za AAA EE UN NN Z6NHN IIIA RESINE e Assicurarsi di usare il cavo di alimentazione USB bus fornito Gy e Assicurarsi di usare il cavo USB fornito L operazione con un cavo USB qualiasi venduto commercialmente non garantita e Se solo il cavo USB usato ScanSnap non funziona Assicurarsi di usare due tipi di cavi alimentazione USB bus e USB per collegare ScanSnap al computer O usare un hub di alimentazione equipaggiato con un adattatore AC e collegare entrambi i cavi allo stesso hub e Quando si collega via USB hub assicurarsi di usare l hub pi vicino al computer primo stadio Se connesso via USB hub ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente e Collegare il cavo di alimentazione USB bus prima di collegare il cavo USB e Assicurarsi di installare ScanSnap Manager prima di collegare ScanSnap al computer Su come installarlo vedere la sezione Installare i programmi forniti a pagina 7 e Quandosi collega con un cavo USB 2 0 assicurarsi che la porta USB da collegare e hub siano USB 2 0 compliant Notare che se collegato con un cavo USB 1 1 la velocit di scansione pu diventare lenta Quando una porta USB 2 0 compliant disponibile raccomandato che la porta USB 2 0 compliant sia usata HEEEEELSdSAIOS AOOIAIA AA 5A AAIEAOANNNS6ODHIIIO deusueos 34Y937109 IMI NS E Accendere ScanSnap Seguire la seguente procedura per accendere lo scanner Pa ScanSnap acceso e spento in unione con 9 e aprendo c
89. Usare Quick Menu Mostrare i risultati della scansione deusueos oj opuesn Eee Controllare i materiali di consumo Esci O rS awiso PL Se Usare Quick Menu non segnato la scansione eseguita in Modalit Menu 68 click sinistro Su come scansionare il documento in Modalit Menu click sinistro vedere Scansionare i documenti nella Modalit Menu click sinistro pag 32 ScanSnap S300 Guida dell operatore 27 Operazione 2 Caricare il documento sullo ScanSnap Vedere 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare pag 38 e 3 3 Caricare i documenti pag 40 per ulteriori dettagli Scan 3 Premere il tasto SCAN sullo ScanSnap gt Si avvia la scansione awso PL e Come default i documenti sono scansionati in modalit Fronte retro quando no si preme il tasto SCAN Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si pu cambiare la modalit di scansione del tasto SCAN in modalit Semplice e Si pu avviare la scansione con l icona 6 ScanSnap Manager sulla barra degli strumenti Per i dettagli su questa operazione vedere 4 1 Riguardo l icona Scansnap pag 44 Ea uauaiuaasiijmiiiozim xu Z iI IIUOIA AA RN SNSIII ssaa e Non collegare o scollegare altri dispositivi USB durante l operazione di Gy scansione e Non chiudere lo scivolo durante l operazione di scansione e Non cambiare l utente durante l operazione di scansion
90. a ScanSnap Organizer Selezionare ScanSnap Organizer 3 Quando si disinstalla CardMinder Selezionare CardMinder V3 2 5 Fare click sul tasto Rimuovere Appare la finestra di Confermare la disinstallazione 6 Fare click sul tasto OK Viene eseguita la rimozione dell applicazione ScanSnap S300 Guida dell operatore 215 7 Dopo che la disinstallazione completata selezionare Si voglio riavviare il com puter adesso e fare click sul tasto Fine ERTAS Le finestre di dialogo possono differire in funzione del sistema operativo OS W Seguire le istruzioni sulle finestre del Sistema operativo Quando l OS Windows 2000 e Aggiungi o Rimuovi Programmi gt Aggiungi Rimuovi Applicazioni e Tasto Cambia Rimuovi gt Tasto Aggiungi Rimuovi Esempio Quando il Sistema Operativo Windows Vista e Aggiungi o Rimuovi Programmi gt Programmi e funzionalit e Tasto Cambia Rimuovi Tasto Disinstalla HEEEDADAcAIEIAc IA AItft I 5A ADADADSNDS NEI 216 APPENDICE C SNNNSPS Modalit Quick Menu Modalit Menu click sinistro Impostare gli elementi che si possono configuare nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni sono differenti secondo la modalit in cui si trova ScanSnap Cambiare tra Modalit Quick Menu pag 27 e Modalit menu click sinistro pag 32 come necessario OK Selezionabile NA Non selezionabile Impostare gli elementi in
91. a di collegare il cavo USB e Assicurarsi di installare ScanSnap Manager prima di collegare ScanSnap al computer Su come installarlo vedere la sezione Installare i programmi forniti a pagina 7 e Quando si collega via USB hub assicurarsi di usare l hub pi vicino al computer primo stadio Se connesso via USB hub ScanSnap potrebbe non funzionare correttamente e Quandosi collega con un cavo USB 2 0 assicurarsi che la porta USB da collegare e hub siano USB 2 0 compliant Notare che se collegato con un cavo USB 1 1 la velocit di scansione pu diventare lenta Quando una porta USB 2 0 compliant disponibile raccomandato che la porta USB 2 0 compliant sia usata Quando si collega con il cavo di alimentazione USB bus Usare il cavo di alimentazione USB 1 e il cavo USB 2 Operazione 1 Collegare il cavo di alimentazione USB bus Rimuovere l etichetta adesiva dai connettori USB e alimentazione Collegare al connettore di alimentazione di ScanSnap e al computer 2 Collegare il cavo USB Collegare il cavo USB sia allo ScanSnap che al computer Inserirlo saldamente fino all ultimo nel connettore USB e nella porta USB PYF Porta USB Connettore USB H Connett re ETE Power 1 2 2 Collegare ScanSnap al PC 3 Dopo che il cavo di alimentazione e USB sono stati collegati eseguire la procedura descritta in Accendere ScanSnap a pagina 19 EREREAGIAd sea Nilfqdtgaee e eo sAE
92. a finestra ScanSnap Manager Gay Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare la scheda Modalit scansione e fare click su su Opzione Nella finestra Leggere opzione modalit visualizzata controllare se la casella Caricare i documenti a faccia in su sia segnata Se fosse segnata caricare il documento a faccia in su e il lato inferiore nell ADF deusueos oj opuesn SeS ScanSnap S300 Guida dell operatore 41 l estensione nell ordine dato Quando si scansionano documenti lunghi estrarre la guida dello scivolo e aprire Scivolo 3 Regolare le guide laterali alla larghezza del documento Spostare le guide laterali in modo che non ci sia spazio fra i bordi del documento e le guide laterali Facendo cos elimina la distorsione dei documenti durante la scansione quando si muovono le guide laterali tenere la parte con dei puntini per ogni parte Documento 42 ai Guide laterali Capitolo 4 NNNNSS Impostazione dello ScanSnap Questo capitolo descrive le impostazioni di base di ScanSnap 4 1 Riguardo l icona Scansnap rriii 44 4 2 Cambiare le impostazioni di SCANSsIONEe nnnnnniiiin 47 4 3 Salvare le impostazioni di scansione enniiiiiinriii iene 73 4 4 Usare Quick Menu iaia 84 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni
93. a il formato 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione wo PL Riguardo al Contatore e Quando nessun file con un nome specificato nel campo Nome dell archivio esiste nella cartella salvataggio specificata sulla scheda Cartella Salvataggio un suffisso di numero sar 1 001 se 3 selezionato nella lista di scelta Contatore Il numero cresce in aumento di 1 ogni volta che un nuovo file salvato e Quando altri file con un nome specificato nel campo Nome dell archivio esistono nella cartella di salvataggio un suffisso di numero sar il numero pi piccolo disponibile Esempio Quando i file Scan01 pdf Scan03 pdf e Scan04 pdf sono nella stessa cartella il file che si salva dopo sar Scan02 pdf e poi Scan05 pdf Scan06 pdf Scan07 pdf pertanto si usi lo stesso Nome file e Quando il numero delle cifre specificato eccede per esempio quando si salva il centesimo file con due cifre specificate il numero delle cifre aumentato di uno e Quando il numero delle cifre per il numero suffiso specificato con 0 il contatore aggiunto solo al secondo e seguente nome file Esempio Se la lettera iniziale del file A e il numero delle cifre 0 il nome file sar A pdf A1 pdf A2 pdf e cos via Facendo click su OK abilita le impostazioni Un esempio di nome di file nel formato selezionato visualizzato sotto il tasto Formato Nome File E Dopo la scansione cambiare il nome del fil
94. ade quando una combinazione di Windows XP e Hotmail usata Quando si spediscono i file allegati per e mail tramite Explore accadr lo stesso problema Per Windows XP usare altri programmi e mail con i quali operazioni corrette sono state verificate come luglio 2007 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata E Operazioni in Modalit Quick menu Operazione 1 Caricare il documento sullo ScanSnap Per i dettagli vedere le sezioni 3 2 Misura della carta di cocumenti da 6 scansionare pag 38 e 3 3 Caricare i documenti pag 40 Scan 2 Premere il tasto SCAN gt La scansione avviata gt Quando la scansione completata appare lo ScanSnap Quick Menu ScanSnap Quick Menu fe 5 PDF file sono creati dai documenti scansionati e visualizzati con Scan to ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer PDF file creati sono memorizzati nella cartella specificata in ScanSnap Organizer Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print IUOIZ jje opienbiy UI Lista azioni Descrizioni dell azione selezionata Operazione X 3 Mettere il cursore del mouse su Scan to Folder gt Una descrizione dell azione Scan to Folder visualizzata ScanSnap S300 Guida dell operatore 95 96 4 Fare click sull azione Scan to Folder ScanSnap Quick Menu Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra PDF file sono creati dai documenti sc
95. aggi e mail in una cartella specificata I PDF file allegati sono salvati nella cartella specificata sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Casella Non mostrare questa finestra di nuovo Non si vedr pi la finestra di anteprima dalla prossima volta Si pu saltare il passo 7 Tasto Allegare a E mail Facendo click su questo tasto allega i file usando le impostazioni configurate in questa finestra Tasto Annulla Facendo click su questo tasto annulla tutti i cambiamenti fatti in questa finestra Tasto Help Si possono visualizzare gli argomenti correlati alla finestra anteprima 9 Fare click sul tasto Allegare a e mail Se si segna la casella Allegare una password al PDF file nella finestra Scan to E mail Opzioni o di anteprima una finestra Inserire una parola chiave apparir IUOIZ jje Opienbiy UI Scan to E mail Impostare una password Impostare una password per i PDF file Password suososso Confermare la password eeeeeeee Inserire una parola chiave e poi fare click su OK ScanSnap S300 Guida dell operatore 121 gt Un programma e mail avviato e i file selezionati sono allegati ad un messaggio e mail Bo i File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti M Ei a X Invia Ga EA cc Oggetto Allega EEC EA AE AI AIIP EA IEEE A A
96. agine bianche Si Rotazione d immagine No Controllare i materiali di consumo Appare la finestra Controllare i materiali di consumo Resettare i contatori dei materiali di consumo a 0 dopo aver sostituito i materiali di consumo Vedere la sezione 9 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari pag 202 ScanSnap S300 Guida dell operatore 45 4 deusueos o jj p uoize sodu E Menu click sinistro 46 Elemento Funzione Help Si pu visualizzare Help l informazione sulla versione di ScanSnap Manager e le finestre Preferenze pag 89 e Aggiornamento online pag 213 Esci Si pu uscire da ScanSnap Manager Questo menu appare quando si fa click sinistro sull icona ScanSnap Manager 6 Profili selzionabili sono elencati sul Menu click sinistro Selezionare un nome profilo su questo menu e si pu cambiare tra profili precedentemente configurati e aggiunti alla lista profilo Il profilo selezionato usato per scansionare in Modalit Menu click sinistro 6 pag 32 Per come creare e modificare i profili vedere la sezione 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 Quando si vuole usare il Menu click sinistro controllare che Usare Quick Menu Il Menu click sinistro non visualizzato nella Modalit Quick Menu pag 27 non sia segnato sul Menu click destro 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione 4
97. ali Tasto SCAN ED ERDUOUT AT AT AE EEA EEE E A ann HIE PERE Impostare la carta a faccia in su e il suo margine di fondo verso la direzione di Ww scansione quando si configurano le impostazioni come segue Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare la scheda Scansione gt Opzione gt Impostare documento a faccia in su HERELRDAA TA AITANA TANA AAA ALE AA DNIIIEA Scan 2 Premere il tasto SCAN sullo scanner gt La scansione partir Alla fine della Scansione compare lo schermo CardMinder A eta rcavr asr a A di AAA NNNNDDNIIEA NRE e Non connettere n disconnettere altre apparacchiature USB durante Ww l operazione di scansione e Non chiudere il coperchio dello scivolo n premere il tasto SCAN sullo scanner durante l operazione di scansione e Non cambiare l utente mentre si sta eseguendo l operazione di scansione A I I Nh hRSanyaaaaeefiliiidhio AaTrcgiif SA EA URN DIA ScanSnap S300 Guida dell operatore 167 c D gt I m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z wo SL e documenti sono acquisiti a Qualit discansione Normale e Modalit colore n Automatica Usando ScanSnap Manager si pu impostare lo scanner per scansionare documenti in modalit Simplex premendo il tasto SCAN e Si pu inoltre cominciare la scansione con l icona ScanSnap Manager 6 sulla barra degli strumenti Per i dettagli fare ri
98. alit di Interazione Automatica Opzione Quando interagire 87 Cambiare opzioni Quando interagisce n 89 Riguardo alle Azioni 91 Riguardo le azioni nella Lista Azione 92 Salvare i dati nella cartella specificata 93 Operazioni in Modalit Quick MENU 95 Operazioni in Modalit Menu click SINIStro n 101 Spedire i file per E Mail ennnen 107 Operazioni in Modalit Quick MENU 109 Operazioni in Modalit Menu click SINIStro 116 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice 123 Operazioni in Modalit Quick MENU 124 Operazioni in Modalit Menu click SINIStro n 130 USARE LO SCANSNAP IN VARI MODI 135 Usare ScanSnap Manager rire 136 Scansionare solo un lato del dAocUMENTO 139 Scansionare documenti a colori in bianco e nero 141 Scansionare i documenti a colori in modalit di alta COMPIESSIOA einer 142 6 2 6 3 Capitolo 7 7 1 7 2 Capitolo 8 8 1 8 2 Capitolo 9 9 1 9 2 9 3 Saltare le pagine bianche 144 Correzione dei documenti storti 146 Correzione dell orientazione delle immagini 148 Scansionare documenti di larghezze o misure differenti allo
99. alit scansione nella schermata di Scansione e Salvataggio delle impostazioni su Bianco e Nero Segnare la casella Impostazione per documenti testo 7 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Le immagini scansio nate non sono visualizzate sullo schermo Quando abilitato rimozione automatica di pagine bianche Quando la Consenti rimozione automatica dell pagine voute abil itata documenti che contengono solo pochi caratteri sono ricono sciuti come pagine bianche e sono rimosse dai dati delle immagini scansionate accidental mente Fare click sull icona ScanSnap Manager sulla barra degli strumenti poi selezionare Impostazioni gt Modalit scansione e fare click sul tasto Opzioni Poi non marcare la finestra rimozione automatica di pagine bianche Le immagini scansio nate sono storte documenti sono alimentati nell ADF 5 gradi La funzione Abilitare la rotazione automatica pu correggere immagini distorte sopra i 5 gradi Vedere Correggere le stringhe di carattere storte automaticamente pagina 63 Caricare i documenti sullo scanner cosi che i documenti storti non superino questo limite Vedere 3 3 Caricare i documenti pagina 40 A seconda del contesto deldocumento la rilevazione automatica di pagine storte pu non funzionare bene Fare riferimento a Correggere le stringhe
100. alle opzioni e fare click sul tasto Avanti Selezionare Tipica per un uso ordinario ScanSnap Tipo di installazione Selezionare il tipo di installazione desiderato Fare clic sul tipo di installazione desiderata quindi scegliere Avanti Il programma verr installato con le opzioni pi comuni Consigliata alla maggior parte degli utenti C Compatta Il programma verr installato con il minimo delle opzioni necessarie Personalizzata possibile scegliere le opzioni da installare Consigliata agli utenti esperti lt Indietro Avanti Annulla gt Facendo click sul tasto Avanti si visualizza la finestra Impostazioni ScanSnap Manager sorso PL A seconda delle opzioni scelte sono installati i seguenti programmi g e Tipica ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e CardMinder sono installati con le loro rispettive guide per questi programmi e Compatta ScanSnap Manager installato con la sua guida e Personalizzata Solo i programmi di propria scelta e le guide di questi sono installati 2 1 Installare i programmi forniti 8 Nello schermo Impostazione ScanSnap Manager 1 specificare il metodo di caricamento documenti e fare click su Avanti Quando si vuole caricare il documento a faccia in gi al contrario sullo scanner segnare il pulsante di opzione sulla sinistra Quando si vuole caricare il documento a faccia in s sullo scanner segnare il pulsante di opzione sulla destra ScanSnap Impost
101. alogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ScanSnap S300 Guida dell operatore 117 Allegate la misura file Quando la misura file allegata supera il parametro impostato appare un messaggio di Avvertimento Si pu specificare un parametro da 1MB a 10MB Anche se si vede un messaggio di Avvertenza si possono spedire i file allegati per e mail Tuttavia raccomandato che la misura del file allegato sia 2MB al suo massimo esso dipende dal servizio provider dell e mail 4 Fare click su Ok gt La finestra Scan to E mail Opzioni chiusa 5 Fare click su Ok gt La finestra ScanSnap Manager Impostazioni di scansione e salvataggio chiusa awso PL cambiamenti che sono stati fatti nella procedura sopra hanno effetto dalla no prossima scansione di documenti usando il menu clisk sinistro Per i dettagli su come cambiare le impostazioni fare riferimento alla sezione 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 Operazione 6 Caricare il documento sullo ScanSnap Per i dettagli vedere le sezioni 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare pag 38 e 3 3 Caricare i documenti pag 40 Scan 7 Premere il tasto SCAN O La scansione avviata gt Quando la scansione completata una finestra di anteprima appare Si possono cambiare le impostazioni per non visualizzare la finestra di anteprima 118 Operazione 2 5 3 Spedir
102. ambiate in questi incluso un carattere 4 Questo problema accade quando una combinazione di Windows XP e Hotmail usata Quando si spediscono i file allegati per e mail tramite Explore accadr lo stesso problema Per Windows XP usare altri programmi e mail con i quali operazioni corrette sono state verificate come luglio 2007 5 3 Spedire i file per E mail E Operazioni in Modalit Quick menu Operazione 1 Caricare il documento sullo ScanSnap Per i dettagli vedere la sezione 3 2 Misura della carta di cocumenti da 6 scansionare pag 38 e la sezione 3 3 Caricare i documenti pag 40 Scan 2 Premere il tasto SCAN gt La scansione avviata gt Quando la scansione completata appare lo ScanSnap Quick Menu ScanSnap Quick Menu fe PDF file sono creati dai documenti scansionati e visualizzati con amp Scan to ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer PDF file creati sono memorizzati nella cartella specificata in ScanSnap Organizer A Scan to Folder ay Scan to E mail Scan to Print KS sonori y Lista Azione Descrizioni dell azione selezionata ScanSnap S300 Guida dell operatore 109 IUOIZ 2Jje Opienbiy UI Operazione 3 Posizionare il cursore del mouse su Scan to E mail gt Una descrizione dell azione Scan to E mail visualizzata 4 Quandosi vogliono cambiare le impostazioni sull azione Scan to E mail mettere il mouse sul segno
103. anner inumidire un panno con una modesta quantit di detergente Inoltre pulire via il detergente con un panno libero da fibre per non lasciare residui sulla superficie delle parti pulite Nota 1 Per acquistare materiali di pulizia contattare uno venditore scanner FUJITSU dove acquistare lo scanner Nota 2 Inumidire prima con il detrgente F1 I fazzoletti di pulizia sono usati al posto di inumidire un panno Nota 3 Si pu usare qualsiasi panno libero da fibre 196 Panno AZ ui O Detergente F1 o detergente neutrale K Diluente per vernice 8 2 Pulire l interno dello scanner 8 2 Pulire l interno dello scanner Pulire l interno dello scanner con un panno inumidito con un p di detergente F1 In ogni successione di scansione documenti la polvere della carta accumulata e la polvere dentro lo scanner causano errori di scansione Notare che questa linea guida varia a seconda dei tipi di documenti scansionati Per esempio 1 ADF deve essere pulito pi frequentemente quando documenti scansionati non hanno l inchiostro ben fissato Pulire l ADF seguendo le seguenti procedure facendo riferimento alle immagini nella pagina seguente EI a I gd 0U0O 0 0 IAAA FD9IN00INIA RETE e Non usare acqua o detergente neutrale per pulire l interno dello scanner Gy e Pu impiegare un p di tempo prima che evaporizzi il detergente se usato in grosse quantit Quando si puliscono le parti dello scanner inumidir
104. ansionati e salvati in una cartella network cos che i file possano essere condivisi da tutti i clienti gt Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print TT Non mostrare questo menu ancora Appare una finestra di anteprima 5 Verificare un immagine scansionata nella finestra di anteprima Si possono inoltre cambiare i nomi file e le cartelle di destinazione e specificare se un passaggio indicato nella cartella di destinazione in un messaggio e mail per avvertire altri membri di questo 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata Scan to Folder 5 Specificare il nome file Nome file Por 200s 0122 1010 018 Cronologia 9 D D D Misura file combinato Specificare la cartella di destinazione Salvare in G Documents and Settings scanner Documenti My ScanSnap C Specificare un passaggio ad una cartella di destinazione in un messaggio e mail I Salva o In Annulla Finestra anteprima D Finestra anteprima L immagine del file selezionato visualizzata D Si possono usare i seguenti controlli di navigazione per sfogliare attraverso il tali documento 5 M Per andare alla prima pagina fare click su questo tasto Prima pagina Di 4 Per andare alla pagina precedente fare click su questo tasto Pagina precedente v D b Per andare alla pagina successiva fare click su questo tasto Pagina successiva gt N DI Per andare all ultima pagina fare click s
105. ap S300 Guida dell operatore 161 162 Operazione 5 Caricare il documento sullo ScanSnap Scan 6 Premere il tasto SCAN Parte la scansione Il documento scansionato salvato in file PDF in cui si pu effettuare ricerche che sono stati riconosciuti come testi BEREEEEEMNfMd iiiio k o NnliSI Iomm lt IA ARL DRDII PARE e Marcando questa casella pu richiedere un periodo esteso del processo a se Ww conda dell ambiente del computer personale ScanSnap pu fallire nel riconoscere correttamente i seguenti tipi di documenti caratteri come testo Tuttavia cambiando modalit colore e o migliorando la qualit di immagine per la scansione questi tipi di documenti possono essere ricosnosciuti come testo Documenti scritti a mano Documenti scansionati in bassa qualit inclusi caratteri piccoli Documenti storti Documenti scritti in lingue diverse dall impostazione del testo di riconoscimento Documenti che includono testi scritti in caratteri corsivi Lettere in alto in basso e complesse formule matematiche Caratteri che sono scritti su uno sfondo di colore non uniforme o a fantasia eCaratteri in cui sono applicati effetti Ombre linee e come queste eCaratteri ombreggiati Documenti dal layout complesso come anche i documenti inclusi caratteri illeggibili a causa di stampa e macchie Si pu impiegare un periodo di tempo esteso per scansionare i documenti desc
106. arghezza fissata a 90 mm Posizione orizzontale o 55 mm Posizione verticale EEE AAAAAALA A AA dii da dat 6i dgd i Sif niii E Scansionare carta di misura mista Segnando la casella si possono scansionare documenti di diverse larghezze e misure allo stesso tempo 70 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione Scheda Dimensione file ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST N SNZ Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard v Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Modalit scansione Opzione file Misura cartal bi Specificare il livello di compressione desiderato Il livello di compressione pu essere aggiustato solo in modalit colore Livello di compressione Compressione 82559 am Ao Dimensione file i Grande e Piccolo Normale Annulla Applicare 4 E Livello di compressione Specificare un valore di compressione per controllare le misure del file delle immagini scansionate Muovendo il cursore i valori della compressione possono essere cambiati Il valore della compressione aumenta come il cursore viene spostato sulla destra Le misure dei file diventano pi piccole quando il valore della compressione alto EE RE Ab rg AA A AA AA A Ai a dALLSA AEREI IE Quando il livello di compressione in aum
107. asto Impostazioni visualizzato quando sono richieste impostazioni da essere configurate per l azione selezionata Tasto Impostazioni Quando si trova un tasto freccia sul tasto azione si possono cambiare le impostazioni per questa azione Posizionare il cursore del mouse sul tasto freccia per visualizzare il tasto Impostazioni di un azione che si vuole usare ScanSnap Quick Menu Crn de l Le eZ A Scan to Folder E Scan to Print lt Scan to E mail ro Impostazioni Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra PDF file sono creati dai documenti scansionati si pu avviare il software Microsoft Outlook email e allegare i PDF file all e mail usando questa funzione nwo I tasti Impostazioni sono visualizzati quando le seguenti azioni sono i9 selezionate e Scan to E mail pag 107 e Scan to Print pag 123 Casella Non mosatrare questo menu ancora Se la casella segnata ScanSnap Quick Menu non visualizzato di nuovo La modalit usata per la scansione cambia da modalit Quick Menu a to modalit menu click sinistro Quando si vuole Usare Quick Menu segnare Use ScanSnap Quick Menu sul menu click destro ScanSnap S300 Guida dell operatore 85 4 deusueos o jj p uoize sodw 86 Tasto Chiudi L azione annullata Quando si fa click su questo tasto appare la seguente finestra ScanSnap Manager Le
108. ata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico i Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro T Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita 6 1 Usare ScanSnap Manager 3 Marcare la casella Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Leggere Opzione Modalit Luminosit solo Bianco e Nero scansione Borri F sw Normale M Impostazione per documenti testo I Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante KW Consenti rotazione automatica dell immagine I Caricare il documento a faccia in su Annulla 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra di dialogo gt L impostazione abilitata dalla prossima scansione BEREEEZAEE o nD SE EIIIIEAEI PF 1 _ r xl E1ELD DA AN N NZIOI II NRE seguenti tipi di documenti possono essere accidentalmente riconosciuti come Ww pagine bianche e Documenti per la maggior parte bianchi contenenti pochi caratteri e Documenti di un solo colore incluso il nero e senza disegni linee o caratteri Se bisogna scansionare tali tipi di documenti cancellate le impostazioni EEEE ie tqeaereeea e erver rovrv Add ri Afdaa a tidioid dIi0 5J0Iii c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 145 M Correzione dei documenti storti ScanSnap capace di correggere automa
109. automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DER File Modifica Visualizza File PDF Azioni Strumenti GE hi fi pegno sm lt MESI E Report di investigazione P D d D ai sa Gi Cartella m _ fia 4 a 1A 1A 001 pdf i 003 pdf R Azioni Scan to E mail Scan to Print ni ii I 1 1 IC 1A 004 pdf i 006 pdf NometAscendente V 6 3 Usare ScanSnap Organizer Si pu inoltre fare doppio click sull icona ScanSnap Organizer Sawa sul desktop PDF file che hanno una parola chiave non sono im nmiatura per motivi di sicurezza Questi file sono visualizzati nella forma dell icona con un simbolo di chiusura if in angolo in basso a sinistra Tuttavia i PDF file che hanno la stessa parola chiave come parola chiave fissa impostata sulla finestra Opzione file PDF usando ScanSnap Manager possono essere in miniatura Per i dettagli su come impostare una parola chiave fissa fare riferimento a Impostare una parola chiave per il file PDF a pag 67 PDF file possono anche essere miniaturizzati quando si specifica Pass word di apertura documento e si segna la casella Copia contenuto sotto Permessi nella finestra Protezione con password Impostazioni Nella modalit click sinistro la scansione eseguita come descritto di seguito fino a che ScanSnap Organizer attivo attivarlo e selezionarlo i docum
110. azione ScanSnap Manager 1 Il metodo di scansione di ScanSnap Manager applicato Questa impostazione pu essere cambiata dopo Posizionare il documento a facciain Posizionare il documento a faccia in gi e scansionare raccomandato s e scansionare s r lt Indietro Appare lo schermo Impostaziont ScanSnap Manager 2 deusueos 34Y537109 IMI NS riferimento a Posizionare i documenti con la faccia rivolta in alto e scansionare del Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 47 e Questo schermo non apparir quando si reinstalla il programma Le impostazioni prima della reinstallazione rimanono E 8 e Si possono cambiare le impostazioni dopo l installazione Per ulteriori dettagli fare ScanSnap S300 Guida dell operatore 13 9 Nello schermo Impostazione ScanSnap Manager 2 per eseguire Notificare il risultato della scansione dopo la scansione selezionare la casella e premere il tasto um Avanti Se la casella selezionata gli schermi di Permettere di rimuovere automaticamente le pagine bianche e Permettere la rotazione automatica delle immagini non appari ranno SEURUE Impostazione ScanSnap Manager 2 Notifica che il risultato della scansione di ScanSnap azionata Questa impostazione pu essere cambiata dopo J Notificare il risultato della scansione Notifica il risultato di Permettere di rimuovere automaticamente le pagine bianche e Permettere la rotazione automati
111. biare le impostazioni di scansione pag 47 Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si possono cambiare le seguenti impostazioni Cartella in cui le immagini scansionate sono salvate Nome file di immagini scansionate Modalit scansione se eseguire una scansione pi veloce o eccellente se produrre immagini di testo chiare se rimuovere automaticamente le pagine bianche correggere le immagini storte cambiare l orientazione delle pagine caricare il documento a faccia in su e continuare a scansionare un altro documento Se riconoscere il testo del documento scansionato o creare PDF file in cui effettuare ricerche Se proteggere con parola chiave i PDF file creati Misura della carta di cocumenti da scansionare Misura file delle immagini scansionate valore di compressione Le immagini scansionate possono essere modificate in qualche grado Quando ScanSnap Organizer o CardMinder in avvio e una di queste applicazioni diventa attivo lo ScanSnap automaticamente interagisce con l applicazione attiva Le immagini di documento scansionate sono aperte con l applicazione attiva L interazione disattiva quando l applicazione diventa inattiva o chiusa Per i dettagli sull interazione automatica vedere la sezione 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni pag 87 deusueos oj opuesn Eee e N i Quando ScanSnap Quick Menu visualizzato lo ScanSnap non
112. ca delle immagini dopo la scansione se questa funzione abilitata lt Indietro Appare la finestra Inizia a copiare i file wwo 1 e Si possono cambiare le impostazioni dopo l installazione Per ulteriori dettagli 9 fare riferimento a Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 47 Questo schermo non apparir quando si reinstalla il programma Le impostazioni configurate prima della reinstallazione rimangono effettive 10 Nell Inizia a copiare i file marcare i file che saranno installati e fare click su Avanti TE URI Inizia a copiare i file Rivedi le impostazioni prima di copiare i file Il programma dispone di informazioni sufficienti per iniziare a copiare i file dell applicazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione scegliere Indietro Se si desidera mantenere invariate le impostazioni scegliere Avanti per iniziare a c Impostazioni correnti Cartella di installazione G Programmi PFU ScanSnap Tipo di installazione Tipica Installazione componenti ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder lt Indietro Annulla gt Questo avvia l installazione dei programmi forniti con ScanSnap Una volta finita l installazione apparir lo schermo InstallShield Wizard Completata 14 2 1 Installare i programmi forniti 11 Sullo schermo InstallShield Wizard Completata fare click su Fine InstallShield Wizard completata L installazione di ScanS
113. cazione desiderata Seleziona l applicazione S8 CardMinder Aggiungi o rimuovi Annulla Applicare gt Ci sono due sezioni Applicazione di avvio e Modalit Scansione ScanSnap S300 Guida dell operatore 165 c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z n Qualit di scansione e Modalit colore si possono cambiare alla voce no Modalit scansione Fare riferimento a Scheda Modalit scansione a pag 59 Le preimpostazioni per la modalit scansione sono Ottima e Colore In questa descrizione i biglietti da visita sono scansionati usando queste preimpostazioni Quando CardMinder selezionata come Seleziona l applicazione opzione Eccellente sulla scheda Modalit scansione non disponibile 3 Fare click sul tasto OK Con questa scelta si chiude la finestra di dialogo Scansione e salvataggio delle impostazioni 166 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita lt Procedura di Scansione gt Operazione 1 Caricare i biglietti da visita sullo scanner e Caricare i biglietti da visita a faccia in gi e Quando si scansionano due o pi biglietti da visita metterli in pila insieme e Aggiustare le guide laterali in modo che siano a contatto con entrambi i lati dei biglietti da visita Quando si muovono le guide laterali tenere la sezione con dei puntini sopra su ogni guida Scivolo Biglietto da visita Guide later
114. cessario Questa sezione descrive come scansionare i documenti usando varie impostazioni e come usare il processo di immagini scansionate Impostazioni Default di ScanSnap Manager lt Modalit Quick Menu gt Scansione e salvataggio Default Applicazione Da specificare dopo la scansione Cartella di salvataggio immagine Cartella Immagini sotto Documenti cartella Immagini in Windows Vista Formato nome file Data e ora Usare impostazione di sistema operativo Cambiare nome al file dopo la scansione Non disponibile Qualit di scansione Normale Molto veloce Modalit Colore Rivelazione di colore automatico Giudica automaticamente i casi in cui il documento a colori o bianco e nero Tasto Scan Scansione fronte retro lato fronte retro Continuare la scansione dopo che Disattivo l attuale scansione finita Opzione di scansione Luminosit Normale Impostazione per documenti testo Disattivo solo in modalit Colore Consente rimozione automatica delle Attivo pagine vuote Correggere le stringhe di carattere Disattivo storte automaticamante Consente rotazione automatica Attivo dell immagine Caricare i documenti a faccia in su Dipende dalle impostazioni dell installazione Formato file Solo PDF pdf Creare PDF in cui effettuare ricerche con Disattivo OCR Opizone formato file PDF 136 6 1 Usare ScanSnap Manager
115. cevere informazioni K riguardo i problemi come i metodi di operazione K i Questo simbolo mostra le operazioni del computer Operazione Questo simbolo mostra le operazioni dello scanner i xii Il simbolo del TRIANGOLO indica che sono richieste cure e attenzioni speciali L illustrazione all interno del triangolo indica l attenzione specifica Il CERCHIO con una linea diagonale interna mostra l azione che non permessa all utente Il disegno contenuto all interno o sotto il simbolo mostra l azione non permessa caratteri sottolineati su sfondo a colori indicano azioni che l utente deve eseguire Potrebbe anche includere il disegno che indica l istruzione specifica D Riguardo all etichetta d Avvertimento Questo prodotto usa la seguente etichetta d Avvertimento L area attorno a cui attaccata questa etichetta pu diventare molto calda Stare seriamente attenti poich il calore pu causare bruciature gt EEEE EENEHENEEEENEEENEEEENEEENEEEEEEEEEENE ezone Non rimuovere dallo scanner sporcare o graffiare l etichetta d Avvertimento S Esempi di schermate in questo Manuale Le schermate di esempio contenute in questo manuale sono soggette a cambiamento senza preavviso nell interesse del miglioramento del prodotto Se l attuale schermata visualizzata fosse differente dalle schermate di esempio in questo manuale seguite la schermata attualmente visualizzata mentre fate riferimento al Manuale dell utent
116. ck su Chiudi per chiudere la finestra 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione Scheda Cartella salvataggio ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STAN SNZ Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Modalit scansione Opzione file 4 Specificare la cartella e il nome del file Cartella salvataggio immagine CADocuments and Settings ScannenDocumenti mmagini Sfoglia Formato nome file F Dopo la scansione cambiare il nome del file Annulla Applicare 4 E Cartella salvataggio immagine Specificare la cartella per salvare le immagini scansionate Quando si fa click sul tasto Sfoglia appare la finestra Sfoglia per cartelle Selezionare la cartella per salvare le immagini scansionate e fare click su OK Sfoglia per cartelle Cartella salvataggio E Desktop B Documenti Cartella amp A Immagini Musica E o My ScanSnap E 1 Risorse del computer E7 DPI Risorse di rete D 50055 E 20051119 E O 20051214_S500Setup_WW O Foto Intellisync D ImmaGINISS x Crea nuova cartella E Anula e deusueos ojj p uoize sodw awso SY Quando ScanSnap Organizer selezionato in Seleziona l applicazione i tasti Cartella salvataggio immagi
117. da una parola chiave o riconosciuti come testo processo attraverso OCR possono non aprirsi Si pu controllare se l applicazione selezionata gestisce i formati file sopra descfritti facendo il seguente Esempio Controllare che l applicazione selezionata gestisca il formato file lt JIPEG gt 1 Creare uno shortcut per l applicazione che si desidera aggiungere 2 Trascinare un file in formato JPEG jpg sullo shortcut azione trascina e rilascia gt Se l applicazione si avvia e il file si apre l applicazione gestisce i formati file JPEG ScanSnap S300 Guida dell operatore 53 54 lt Per rimuovere un applicazione gt 1 Selezionare un applicazione che si desidera rimuovere nella finestra di Aggiunta o rimozione applicazione e fare click sul tasto Rimuovi 2 Appare il messaggio di conferma Fare click sul tasto Si per rimuovere l applicazione 3 Confermare che l applicazione sia stata rimossa e fare click su Chiudi lt Cambiare le impostazioni gt 1 Selezionare un applicazione in cui si vogliono cambiare le applicazioni percorso nome nella finestra Aggiunta o rimozione applicazione e poi fare click sul tasto Cambia 2 La finestra di dialogo Installazione hardware visualizzata Cambiare gli elementi desiderati 3 Dopo aver fatto i cambiamenti fare click sul tasto OK 4 Nella finestra Aggiunta o rimozione applicazione l applicazione appare conun nuovo nome se si cambia il nome Fare cli
118. dalla lista di selezione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio per attivarla Lo ScanSnap automaticamente intergisce con CarMinder PIER Quando un altra applicazione selezionata diventa attiva lo ScanSnap non no interagisce pi con Carminder Secondo le impostazioni selezionate l applicazione interagisce con ScanSnap differentemente Per i dettagli vedere 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni pag 87 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita Selezionare un altra applicazione Operazione X 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selezionare il tasto SCAN Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN sare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo La finestra di dialogo di ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazi oni viene visualizzato 2 Selezionare CardMinder in Seleziona l applicazione alla sezione Applicazione di avvio ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni sSteInsnap Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard x Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Modalit scansione e Selezionare l appli
119. dattatore AC con un panno o una coperta mentre l alimentazione di energia fornita allo scanner Questo pu creare un surriscaldamento e pu causare un incendio Non usare lo scanner quando bagnato o umido Non usare lo scanner nei luoghi come il bagno la doccia o in piscina dove si pu bagnare facilmente o diventare umido Questo pu causare scosse elettriche o N incendi 4 Non usare il dispositivo se avvertite rumori o odori sconosciuti Se si avverte calore in uscita dal dispositivo o si riscontrano altri problemi quali fumo strani odori o rumori spegnere immediatamente lo Scanner e staccare la spina o staccare il cavo di alimentazione USB bus dal computer Controllare che il fumo sia sparito e contattare il negozio dove avete acquistato lo scanner o un fornitore di assistenza per scanner autorizzato da FUJITSU A Inserire saldamente la spina di alimentazione Inserire saldamente la spina di alimentazione nella presa di alimentazione il cavo di alimentazione USB bus nella porta USB sul computer Se non si esegue cos pu causare scosse elettriche o incendi Non porre o impilare oggetti pesanti sopra lo Scanner Non porre oggetti pesanti sullo scanner o usare la superficie superiore dello scanner come base per altro lavoro Un utilizzo improprio potrebbe provocare ferite ScanSnap S300 Guida dell operatore XV xvi Disinserire la spina di alimentazione dalla presa di alimentazione quan
120. di apertura Leva del coperchio Coperchio dell ADF 3 Rimuovere il gruppo separatore fogli Tirare il separatore fogli nella direzione della freccia stringendo le due parti di esso 204 9 2 Sostituire il gruppo separatore fogli 4 Installare il nuovo separatore fogli mentre si preme il piatto pad Separatore fogli Piatto Pad ADF Separatore fogli a Assicurarsi che il separatore fogli sia completamente fissato Altrimenti W inceppamenti della carta e errori di alimentazioni accadono 6 Chiudere l ADF Coperchio dello scivolo a O D ai C N O Z m m 5 m D gt C z Q O Z U C z O m Si dovrebbe sentire un click se l ADF stato posizionato nel modo giusto ScanSnap S300 Guida dell operatore 205 7 Accenderelo scanner Operazione 8 Fare click destro sull icona di ScanSnap Manager nella barra di avvio e selezionare Controllare i materiali di consumo nella finestra di dialogo che appare Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Appare la finestra di dialogo Controllare i materiali di consumo 9 Nella finestra Controllare i materiali di consumo fare click sul tasto Reimposta del Separatore Fogli ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che
121. di carattere storte automaticamente Vedere Correggere le stringhe di carattere storte automaticamente pagina 63 L orientazione delle immagini non visualizzata correttamente Quando Abilitare la rotazione automatica abilitata A seconda del contesto del documento la rotazione automatica pu non fun zionare bene Fare riferimento a Consenti rotazione automatica dell immagine Vedere Consenti rotazione automatica dell immagine pagina 64 Le immagini scansionate non possono essere lette Si sono scansionati documenti scritti in piccoli caratteri Quando i caratteri piccoli sono schiacciati fare click destro sull icona ScanSnap Manager nella barra degli strumenti e selezionare Migliore o Eccellente nella scheda Modalit scansione e scansionarli ancora Impiega pi tempo a scansionare i dati di immagine in modalit Eccellente perch ingrandisce la misura dei dati di immagine Un profilo non pu essere creato con le impostazioni attualmente configurate Lo ScanSnap in Modalit Quick Menu Per creare un profilo con le impostazioni che si vogliono usare non segnare Usare Quick Menu e cambiare in Modalit menu click sinistro Vedere la sezione 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pagina 73 Il documento non alimentato correttamente o inceppato L interno dello scanner sporco O si alimentato un foglio fine sto
122. di documento automatico ADF 3 Fare click su Continuare la scansione per ricominciare la scansione lt Chiudere la scansione gt Operazione X 1 Fare click sul tasto Si gt La seguente la finestra appare ScanSnap Manager Messaggio R p Vuoi cancellare i dati scansionati Annulla 2 Fare click su Si per cancellare i dati scansionati fino all interruzione della scansione Fare click su No per salvare i dati scansionati fino all interruzione della scansione Fare click su Annulla non per smettere ma per ritornare alla pagina precedente c D gt I m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 155 156 N vj Scansionare il resto del documento che deve essere scansionato Questa parte chiamata seconda parte In questo caso non possibile ricominciare la scansione Trascinare e rilasciare il file PDF salvato al punto 4 qui sopra la finestra Acrobat aperta al punto 5 Questa operazione disponibile solo con file in formato di PDF ScanSnap Manager Messaggio Lo ScanSnap fuori linea Verificate l accensione ed il collegamento dello scanner Ritentate la scansione Uscire Premere questo tasto per uscire dalla scansione La scansione completata fino al foglio 1 ill Uscire Ultima pagina scansionata Qui di seguito vengono esposte le procedure da seguire 1 Confmermare l ultima pagina sulla finestra d
123. dialogo Operazione lt 4 Caricare il documento sullo scanner Scan 5 Premere il tasto SCAN Le immagine scansionate saranno disposte in bianco e nero c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 141 Mi Scansionare i documenti a colori in modalit di alta compressione 142 Con ScanSnap si possono scansionare e salvare documenti a colori in modalit Colore alta compressione cosi che la misura del file dei dati possa essere ridotta Se si scansionano quantit enormi di documenti nella modalit Colore alta compressione per esempio si possono immagazzinare documenti a colori come uno spazio di salvataggio PDF file tutti insieme Inoltre si pu aumentare il valore di compressione spostando la leva sulla destra nella pagina della Dimensione file Per scansionare documenti colorati nella modalit in alta compressione eseguire i seguenti passi per cambiare le impostazioni Questa impostazione pu essere cambiata nella Modalit menu click sinistro Operazione X 1 Click destro sull icona ScanSnap Manager O sulla barra degli strumenti e selezionare dal menu Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare QUICK Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci J 6 1 Usare ScanSnap Manager 2 Fa
124. do lo scanner non viene usato per un periodo di tempo lungo Quando lo scanner non usato per lunghi periodi assicurarsi di scollegare il cavo della corrente dalla presa o scollegare il cavo di alimentazione USB bus dal computer per sicurezza Se non si fa ci pu creare una scossa elettrica o un incendio A Disinserire la spina di alimentazione se lo scanner danneggiato Nel caso in cui lo scanner stato fatto cadere e alcune parti esempio il coperchio si sono rotte scollegare il cavo di alimentazione dalla presa o scollegare il cavo USB bus dal computer Poi conttatare il negozio dove si comprato lo scanner o un servizio di supporto autorizzato FUJITSU scanner A Non introdurre liquidi all interno del scanner e Non inserire o far cadere oggetti in metallo o infiammabili dentro lo scanner e Non acquisire documenti bagnati o documento con spillature o graffette e Non spruzzare liquidi e non lasciare che il dispositivo scanner si bagni Se oggetti estranei acqua piccoli oggetti di metallo liquidi ecc cadono all interno dello scanner spegnere immediatamente il dispositivo d esplorazione e staccare la spina di alimentazione dalla presa a muro di alimentazioneo il cavo di alimentazione USB bus dal computer e scollegare il cavo di interfaccia dal computer Mettersi in contatto con punto vendita presso cui avete acquistato lo scanner o il Centro di Manutenzione autorizzato da Fujitsu Prestare particolare attenz
125. e D Selezionare un profilo W Standard E CardMinder amp Scansione JPEG Scansionare il documento premendo il tasto SCAN Selezionare un azione desiderata nel Quick Menu deusueos o opuesn Eeo Han state cueso moru encora ScanSnap S300 Guida dell operatore 23 awso SY Si pu cambiare tra i due modi descritti sopra segnando o no Usare Quick Menu nel click destro del menu che salta fuori quando si fa click destro sull icona di ScanSnap Manager 6 Per i dettagli vedere 4 4 Usare Quick Menu pag 84 1 Selezionare un azione che si vuole eseguire nel ScanSnap Quick Menu dopo la scansione Impostazioni tasto SCAN Modalit Quick Menu 1 Premere il tasto SCAN per scansionare il documento 2 Lo ScanSnap Quick Menu appare dopo la scansione 3 Selezionare l azione desiderata nello ScanSnap Quick Menu Un applicazione si avvia per eseguire l azione selezionata e Si pu eseguire l azione desiderata puntando e facendo click usando il menu semplice per i principianti e Questo modo di scansionare adatto quando si vogliono eseguire varie azioni dopo la scansione Non bisogna specificare un applicazione in anticipo re La Modalit Quick menu ha le seguenti caratteristiche 24 3 1 Fasi di funzionamento 2 Il modo in cui si scansiona il documento usando un applicazione specifica profilo
126. e SEME Se la casella selezionata la finestra Salvare le immagini scansionate appare dopo la scansione Salvare le immagini scansionate Salva in ao My ScanSnap 2 _ organizer Documenti EG Emateriale Documenti recenti G Desktop Documenti 39 Risorse del computer 4 Nome file ooz 03 30 2115 01 pdl Sava Risorse direte Salva come File PDF pdf Annulla Si possono cambiare le cartelle per salvare le immagini scansionate o cambiare i nomi ai file in questa finestra ScanSnap S300 Guida dell operatore 57 4 deusueos o jj p uoize sodw 58 do Il file automaticamente chiamato con un nome file precedentemente specificato nella finestra Formato nome file Se non si vuole cambiare il nome al file fare click sul tasto Salva Quando file multipli sono generati per la scansione ogni nome file seguito da un numero di serie gt Nome dell archivio Contatore Estensione Esempio 1 Nella finestra Opzione formato file PDF pag 66 selezionare Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina Se un documento scansionato contiene pagine in eccesso il numero di pagine specificato file sono chiamati come segue Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 pdf Esempio 2 Quando i file sono salvati in formato JPEG i file sono chimati come segue Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg Gli esempi di nomesopra indicati sono di nomi
127. e Altrimenti la scansione annullata gt La spia indicatrice sullo ScanSnap lampeggia blu durante l operazione di scansione La seguente finestra appare per indicare lo stato di scansione ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file amp Scansione dell immagine da ScanSnap Scansione completata 2 Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Dimensione automatica Salta pagina vuota Rotazione Compressione 3 Quando la scansione completata appare visualizzato lo ScanSnap Quick Menu 28 3 1 Fasi di funzionamento Operazione X 4 Selezionare un azione che si vuole eseguire nella Lista Azione sulla parte sinistra del ScanSnap Quick Menu ScanSnap Quick Menu Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra Cron Cn or 1 PDF file sono creati dai documenti scansionati e visualizzati con Scan to ScanSnap Organize ScanSnap Organizer I PDF file creati sono memorizzati nella cartella 4 specificata in ScanSnap Organizer Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print 3 C n Dv D Q e O 69 O Dv Lista Azioni Descrizioni dell azione selezionata D EA z Lista Azioni 5 Azione Descrizioni Scan to ScanSnap PDF file sono creati dalle immagini scansionate e ScanSnap Organizer 1 Organizer avviato per visualizzare le immagini scansionate Questi file sono salvati in una cartella nel proprio PC specificata in
128. e continuare a scansionare un altro documento Formato file per immagini scansionate pdf jpg Se riconoscere il testo del documento scansionato o creare PDF file in cui effettuare ricerche Se proteggere con parola chiave i PDF file creati Misura della carta di cocumenti da scansionare Misura file delle immagini scansionate valore di compressione Le immagini scansionate possono essere modificate in qualche grado e Quando ScanSnap Organizer e o CardMinder in avvio e una di queste applicazioni diventa attivo lo ScanSnap automaticamente interagisce con l applicazione attiva Mentre un applicazione sta interagendo con ScanSnap ScanSnap Quick Menu disattivo e le immagini scansionate sono immagazzinate nell applicazione attiva Le immagini di coumento scansionate sono aperte con l applicazione attiva L interazione disattiva quando l applicazione diventa inattiva o chiusa Per informazioni riguardo questa interazione automatica vedere la sezione 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni pag 87 deusueos oj opuesn Eee ScanSnap S300 Guida dell operatore 35 E Accendere o spegnere lo ScanSnap Si pu accendere spegnere lo ScanSnap facendo entrambe tra le seguenti Accendere o spegnere il proprio PC Aprire chiudere lo scivolo di ScanSnap Lo ScanSnap acceso spento in congiunzione con il computer o all apertura chiusura dello scivolo Normalmente ci si pu dimenticare di accendere
129. e dell applicazione dello scanner che state usando Inoltre gli screenshots in questo manuale sono per il software di ScanSnap Driver e CardMinder Riguardo alla Manutenzione L utente non deve effettuare riparazioni dello Scanner Per qualunque riparazione del prodotto contattare il negozio dove avete acquistato lo Scanner o un fornitore di assistenza autorizzato da FUJITSU Image Scanner ScanSnap S300 Guida dell operatore xiii xiv ZAATTENZIONE Ci che segue descrive gli avvertimenti importanti descritti in questo manuale Non toccare il cavo di AC con le mani bagnate Non toccare la presa di corrente o collegare e scollegare l alimentatore o cavo di alimentazione USB bus con le mani bagnate Pu causare scosse elettriche Ob Non danneggiare il cavo di alimentazione Un cavo AC o un cavo di alimentazione USB bus danneggiato pu causare incendi o scosse elettriche Non mettere oggetti pesanti sui cavi AC o su un un cavo di alimentazione USB bus tirare piegare arrotolare riscaldare danneggiare e modificare i cavi AC Non utilizzare cavi AC o spine di alimentazione o cavo di alimentazione USB bus danneggiati Inoltre non usare le prese a muro di alimentazione se allentate Utilizzare soltanto cavi AC e cavi di interfaccia omologati Utilizzare soltanto cavi AC e cavi di interfaccia omologati L uso di cavi errati pu provocare scosse elettriche e malfunzionamenti dell apparecchio Non utilizzare quest
130. e i file per E mail 8 Verificare un immagine scansionata nella finestra di anteprima Si possono inoltre cambiare i nomi file specificare se impostare una parola chiave Documento Aperto e specificare se salvare i file scansionati allegati a un messaggio e mail dopo la scansione Scan to E mail VA Specificare il nome file Nome file PDF 2008_01_22 10 10 01 Cronologia n D D d D Misura file combinato 0 06 MB Finestra anteprima Finestra anteprima L immagine del file selezionato visualizzata A Il i l l n Allegare a e mail Annulla C Non mostrare questa finestra di nuovo Impostare una Password di apertura documento per i PDF file Salvare le immagini scansionate in file IUOIZ 7 jje Opuenbiy UI Si possono usare i seguenti controlli di navigazione per sfogliare attraverso i documenti M 4 b La 1 2 Q E Per andare alla prima pagina fare click su questo tasto Prima pagina Per andare alla pagina precedente fare click su questo tasto Pagina precedente Per andare alla pagina successiva fare click su questo tasto Pagina successiva Per andare all ultima pagina fare click su questo tasto Ultima pagina Numero della pagine corrente Numero totale delle pagine Per zoom in fare click su questo tasto Per zoom out fare click su questo tasto Trascinare la barra verticale o usare le azioni del mouse per muovere attorno la pagina cos
131. e un panno con un p di detergente Inoltre pulire via il detergente con un panno libero da fibre per non lasciare residui sulla superficie delle parti pulite Operazione 1 Aprire l ADF mentre si tira la leva di apertura del coperchio Ea gt Z C m Z N O Z m O C O z gt Z gt Leva apertura coperchio Coperchio del ADF ScanSnap S300 Guida dell operatore 197 2 Pulire le seguenti parti con un panno inumidito con il detergente F1 Rulli di plastica x4 Rullo di alimentazione x2 Ag ki Separatore fogli Fogli bianchi x2 2 posizioni M kar aak Vetro x2 2 posizioni Spegnere lo scanner prima di pulire le seguenti parti e Separatore fogli Pad ASSY x 1 Pulire il separatore fogli dall alto verso il basso Quando pulite il separatore fogli fare attenzione a non impigliare il panno all ammortizzatore di metallo e Vetri dell ADF x 2 sul coperchio dell ADF uno opposto all altro Pulire via delicatamente lo sporco e la polvere dalla superficie dei vetri Quando si pulisce il separatore fogli stare attenti che il panno non rimanga impigliato con le parti di metallo e Fogli bianchi x 2 messi sull ADF in parti opposte Parti bianche lungo i vetri Pulire via delicatamente lo sporco e la polvere dai fogli bianchi e Rullo di pescaggio x 1 Pulire delicatamente facendo attenzione a non graffiare la superficie del rul
132. e un programma e mail che si vuole usare nella lista di selezione E mail Le operazioni con i seguenti programmi e mail sono stati verificati Microsoft Windows Mail in Windows Vista Microsoft Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Eudora Pro V7 1 09 ThunderBird Version 1 5 0 9 Lanciare ThunderBird prima deve essere pronto per ricevere spedire messaggi Per impostare il programma e mail default in Windows Vista seguire le seguenti istruzioni 1 Nella finestra Opzioni Internet di Microsoft Internet Explorer fare click su Programmi gt gt Impostare programmi gt gt Impostare programmi di default 2 Selezionare il programma e mail di default come Windows Mail 3 Fare click su Impostare questo programma come default Anche se si usa un programma e mail selezionato nella lista di selezione E mail sulla scheda Programmi della finestra Opzioni Internet nel menu Strumenti in Microsoft Internet Explorer il programma e mail pu non interagire con ScanSnap correttamente In questo caso contattare la compagnia di questo programma e mail E stato confermato che le estensioni del file allegato sono cambiate se i file allegati spediti per by e mail falliscono quando incontrano le seguenti condizioni Il sistema operativo che si sta usando Windows XP Professional Home Edition E stato impostato Hotmail come programma e mail di default Le estensioni dei file sono c
133. eA lt o yA _ NL anhs o AA ERRE 4 Si possono vedere i contenuti del Setup CD ROM Se si entra in Windows Vista come utente standard questo tasto non disponibile Usare Explore per visualizzare i contenuti del Setup CD ROM 5 Si pu visitare il nostro sito web e visualizzare informazioni riguardo i supporti a questo prodotto Nella finestra visualizzata fare click sul URL http scansnap fujitsu com Si deve avere una connessione Internet 2 1 Installare i programmi forniti 6 Si pu chiudere questa finestra awso PL Se la finestra ScanSnap Setup non visualizzata anche quando il Setup CD inserito nel CD ROM drive cercare Setup exe nel CD ROM drive usando Explore e fare doppio click sull icona Setup exe 2 Fare click sul tasto Visualizza file Readme nella finestra di dialogo ScanSnap Setup gt ScanSnap Setup STan Snap Color Image Scanner Installazione di ScanSnap Grazie per avere acquistato ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder deusueos 34Y537109 MI NS gt Nel Readme file sono descritte cose da tenere a mente quando si installano disintsallano i programmi e come il Setup CD ROM configurato Chiudere il Readme file quando si finito di leggerlo ScanSnap S300 Guida dell operatore 9 3 Fare click sul tasto Installa prodotti nella finestra di dialogo ScanSnap Setup Fare click sul tasto Installa prodotti installare ScanSna
134. effettuare ricerche E Selezionare la lingua riconoscimento testo Si pu selezionare una lingua per riconoscere il testo E Selezionare la pagina per il riconoscimento testo e Tutte le pagine Tutte le pagine sono riconosciute come testo quando creato un PDF ScanSnap S300 Guida dell operatore 65 4 deusueos o jj p uoize sodw e Prima pagina Solo la prima pagina riconosciuta come testo quando creato un PDF file HEAD di dia dA di di iIiFf d A Aftitftfgdiuaboeioi ioii0I EN8 Le e Segnare questa casella pu richiedere un un periodo esteso di esecuzione a Ww seconda del proprio sistema operativo e ScanSnap pu fallire nel riconoscere correttamente i seguenti tipi di documenti caratteri come testo Tuttavia cambiando modalit colore e o migliorando la qualit di immagine per la scansione questi tipi di documenti possono essere ricosnosciuti come testo Documenti scritti a mano Documenti scansionati in bassa qualit inclusi caratteri piccoli Documenti storti Documenti scritti in lingue diverse dall impostazione del testo di riconoscimento Documenti che includono testi a caratteri italici Lettere soprascritte sottoscritte e formule matematiche complicate Caratteri sono scritti su uno sfondo irregolarmente colorato o decorato eCaratteri i cui effetti Ombra Fuorilinea come segue sono applicati eCaratteri ombrati Documenti di disposizione complessa come documenti con caratteri illeggib
135. ei file E Scansione dell immagine da ScanSnap Scansione completata 2 Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Dimensione automatica Salta pagina vuota Rotazione Compressione 3 ScanSnap S300 Guida dell operatore 33 34 gt L applicazione fornita ScanSnap Organizer ecc attiva e si possono vedere le immagini scansionate 7 ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DoR File Modifica Visualizza File PDF Azioni Strumenti PF B Eg epelgaerag Sa 3 9 1A i 1A 001 pdf 003 pdf DN Azioni SS m Il Scan to E mail n Il QA Scan to Print 1 7 1 1 004 pdf 006 pdf Nome Ascendente Per i dettagli sulle impostazioni per la scansione i nomi file e la cartella di E destinazione per salvare i dati vedere la sezione 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Riguardo alla alla scansione dei biglietti da visita vedere la sezione 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita pag 163 3 1 Fasi di funzionamento RE e Per default i documenti sono scansionati usando le impostazioni di seguito no Qualit di immagine Normale Modalit colore Rilevazione automatica di colore e Prima di scansionare i documenti di testo stampato o scritto a mano segnare la casella Impostazione solo per documenti di testo Nella finestra
136. enbiy UI Copie Si pu specificare il numero delle copie che si vogliono stampare Selezionare un numero tra 1 e 99 Stessa misura Ridurre Si pu selezionare una misura output di immagini si possono adattare immagini output alla misura della carta o stamparli in misura originale Ridurre la misura della carta Le immagini pi larghe della misura carta sono rimpicciolite cos che l intera immagine possa essere stampata in un foglio di carta Immagini pi piccole della misura carta sono stampate nella loro misura attuale Stessa misura Stessa misura Le immagini sono stampate nella loro misura originale ScanSnap S300 Guida dell operatore 133 Casella Permettere la rotazione automatica Imaggini sono ruotate in accordo al valore di lunghezza e larghezza delle immagini cos che possano essere stampate sia in orientazione orizzontale che verticale quale sia la migliore Casella Centrare l immagine e stampare Le immagini sono centrate e stampate Casella Mantenere i dati usati per stampare come file Immagini di documenti stampati sono salvati in formato PDF I PDF file sono salvati in una cartella specificata nella lista di selezione Cartella salvataggio immagine sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Casella Non mostrare questa finestra di nuovo Non si vedr pi la finestra di anteprima dalla prossima volta Si pu salta
137. enti scansionati sono automaticamente aperti con ScanSnap Organizer anche se un apllicazione diversa da ScanSnap Organizer selezionata nella lista di selezione Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio Quando ScanSnap Organizer chiuso i documenti scansionati sono aperti con un applicazione nella lista di selezione Seleziona l applicazione nella scheda Applicazione di avvio Nella modalit Quick Menu la scansione eseguita come descritto di seguito fino a che ScanSnap Organizer attivo attivarlo e selezionarlo lo ScanSnap Quick Menu non visualizzato e i documenti scansionati sono sempre salvati basandosi sull azione Scan to ScanSnap Organizer aperto con ScanSnap Organizer Quando si vuole eseguire un altra azione dopo la scansione chiudere ScanSnap Organizer prima ScanSnap S300 Guida dell operatore 171 c D gt T m ro O a O gt Z D Z D gt U Z D z O z E Collegare a ScanSnap Spiega come scansionare con ScanSnap e come visualizzare con ScanSnap Organizer le immagini scansionate lt Preparazione gt Se il tasto Scan in modalit Menu click sinistro serve la seguente preparazione prima Operazione 2 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager 6 sulla barra degli strumenti e selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili
138. ento la qualit di immagine peggiora S deusueos o jj p uoize sodw scansione la misura del file diventa pi piccola aumentando il livello di compressione Nella modalit di Compressione alta di colore caratteri e sfondi sul documento sono compressati separatamente e questi la misura del file del documento che consiste maggiormente di caratteri di testo diventa pi piccolo mentre mantiene la qualit dei caratteri mantenuta alta Tuttavia questa modalit non appropriata per la scansione di fotografie o figure perch questi materiali grafici sono riconosciuti come sfondi e vengono compressi come tali causando una degradazione nelle immagini Se questa impostazione specificata il contrasto dell immagine potrebbe diventare pi alto pag 60 e A seconda dei tipi di documento la misura del file pu aumentare se si usa la modalit di alta compressione che non La misura del file dei seguenti tipi di documento pu diventare pi grande Documenti che contengono molte figure e o grafiche ma pochi caratteri scritti in nero Documenti dalla disposizione complicata es colonne multiple Documenti con decorazioni sullo sfondo cui e Se si seleziona la modalit Compressione alta colore sulla scheda Modalit e ScanSnap S300 Guida dell operatore T1 so SL Riguardo al formato dei dati di immagine amp La seguente tabella mostra una guida di riferimento per calcolare la dimensione delle immagini qua
139. ento sono scansionati allo stesso tempo La scansione eseguita in base alle impostazioni configurate nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Scansione lato singolo Solo un lato del documento scansionato uno alla volta La scansione eseguita in base alle Impostazioni del tasto SCAN Impostazioni tasto SCAN Appare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Le impostazioni configurate in questa finestra sono usate quando Scan la scansione eseguita con una pressione del tasto SCAN O gt Vedere 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Usare Quick Menu Si pu cambiare tra la Modalit Quick Menu e la Modalit Menu click sinistro segnando o non segnando questo Si pu selezionare la modalit di operazione che sia attiva sulla Scan scansione con la pressione del tasto SCAN Vedere la sezione 3 1 Fasi di funzionamento pag 22 Gestione dei profili Appare la finestra di dialogo Gestione dei profili Si possono modificare i profili Vedere 4 3 Salvare le impostazioni di scansione pag 73 Mostrare i risultati della scansione Appare un messaggio dopo la scansione per informare dei risultati di scansione se i fogli bianchi siano stati rimossi pag 63 e o l orientazione sia cambiata pag 64 ScanSnap Manager Il risultato della scansione il seguente Rimuovere p
140. er andare all ultima pagina fare click su questo tasto Ultima pagina 1 2 Numero della pagine corrente Numero totale delle pagine Q Per zoom in fare click su questo tasto Q Per zoom out fare click su questo tasto Trascinare la barra verticale o usare le azioni del mouse per muovere attorno la pagina cos che si possano vedere tutte le aree di essa quando l immagine ingrandita Trovare la stampante Selezionare una stampante da usare ScanSnap S300 Guida dell operatore 127 Nome La stampante attualmente selezionata visualizzata Per cambiare stampanti fare click sul tasto della fraccia in basso e poi selezionare una stampante che si vuole usare nella lista Tasto Propriet La finestra dell impostazione di stampa per la attuale selezionata stampante visualizzata Notare che le impostazioni configurate nella finestra Scan to Print hanno maggiore priorit sulle impostazioni per la stampante attualmente selezionata Opzioni stampante Si possono cambiare le impostazioni come segue Copie Si pu specificare il numero delle copie che si vogliono stampare Selezionare un numero tra 1 e 99 Stessa misura Ridurre Si pu selezionare una misura output di immagini si possono adattare immagini output alla misura della carta o stamparli in misura originale Ridurre la misura della carta Le immagini pi larghe della misura carta sono rimpicciolite cos che l intera immagine possa essere stampata
141. er o 6 Connettore alimentatore AC _ 4 Connettore USB iii 4 Consenti rimozione automatica delle pagine VUOLE Lina asl 63 Consenti rotazione automatica dell immagine Controllo del contenuto del pacchetto dello SCANMOF nelle di pierino 2 Correggere automaticamente le stringhe di carattere storte ii 63 Correzione automatica dell orientazione delle immagini cancia iii ala 148 D Detergente F1 Luria 196 Disinstallare i programmi forniti 136 215 Disinstallare ScanSnap___ 135 215 E Eccellente urli ia al 59 F Fasi di funzionamento 22 Finestra anteprima 103 Formato file os iene iena 65 Formato nome file n 56 Fotocopiatrice 123 G Guida dello scivolo 3 Guide laterali 3 42 l Impostare gli elementi 217 Impostazione solo per documenti di testo 62 Indicatore di energia eeren 3 ScanSnap S300 Guida dell operatore 225 Individuazione automatica _ 68 Informazioni sulle Normative _ vii Installa prodotti 10 Installazione dei programmi forniti 7 Interazione Automatica 87 L Leva di apertura del coperchio 3 Lista di controllo dei problemi 186 Livello di compressione
142. eriali grafici sono riconosciuti come sfondi e vengono compressi come tali causando una degradazione nelle immagini EEE EAEdAAtTtETqi a A AAiditeoopesiai ff AiAi0I0 Iii90OG 5 8tff QIIDII i c D gt I m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 143 E Saltare le pagine bianche 144 ScanSnap capace di riconoscere le pagine bianche e rimuoverle dai dati estratti Quando si scansionano documenti nella modalit Duplex entrambi i lati dei documenti sono scansionati indifferentemente se il loro retro stampato o no Poich anche il retro vuoto viene scansionato sono riconosciuti come bianco e automaticamente rimosse cosi non appaiono nei dati estratti Per cambiare l impostazione seguire la procedura di sotto Operazione 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard v Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggi Opzione file Specificare la modalit di scansione desider
143. esidera cominciare Simplex scansionare premendo il tasto SCAN cambiare le impostazioni seguendo la procedura seguente Operazione X 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Fare click sul tasto tab Modalit scansione e selezionare Scansione singolo Lato singolo sul Lato da scansionare Applicazione di avvio Cartella salvataggio Opzione file Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine se Normale veloce Modalit colore EA Rivelazione di colore automatico z Lato da scansionare b Scansione fronte retro lato fronte retro le Onie relro n 5 ESSEN singolo Lato singolo 3 Fare click su OK e apparir questa finestra c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ScanSnap S300 Guida dell operatore 139 Operazione 4 Caricare il documento sullo scanner Scan 5 Premere il tasto SCAN gt Il documento scansionato in modalit Simplex awso PL Per far ritornare l impostazione nella modalit Scansione fronte retro ie selezionare Scansione fronte retro lato fronte retro nel passo 2 sopra L impos
144. etici e di altre fonti di disturbo elettronico Inoltre proteggere lo scanner dall elettricit statica che potrebbe indurlo a funzionare scorrettamente O ScanSnap S300 Guida dell operatore xvii xviii Non usare l apparecchiatura immediatamente dopo averla spostata da un luogo freddo ad un luogo caldo Non usare lo scanner immediatamente dopo averla spostata da un luogo freddo ad un luogo caldo Questo pu causare una condensazione che porta ad errori di scansione Lasciare l apparecchiatura raffreddare una o due ore prima di usarla Stare attenti a non bagnare o inumidire lo scanner quando viene trasportato fuori Quando si trasporta fuori lo scanner e sta piovendo o nevicando stare attenti S affinch lo scanner non si bagni o si inumidisca Attenzione a non tagliarsi S Quando si tocca la carta stare attenti a non tagliarsi le mani Capitolo 1 PRIMA DI UTILIZZARE IL VOSTRO SCANNER Questo capitolo descrive le preparazioni necessarie per usare ScanSnap 1 1 Controllare il contenuto del pacchetto dello scanner 2 1 2 Nome e Funzioni delle Parti rrrnn rene tren ren erre nie nie nare nare arie einen 3 ScanSnap S300 Guida dell operatore 1 1 1 Controllare il contenuto del pacchetto dello scanner Quando si apre il pacchetto dello scanner prima di tutto trovare la lista dei contenuti nel pacchetto e poi assicurarsi che ci sian
145. ettere lo scanner al computer con questa interfaccia Quando si usa un hub USB necessario usare quello che supporta un interfaccia USB 2 0 1 L alimentazione multipla avviene frequen temente 2 Il separatore fogli sporco Pulire il rilievo seguendo le istruzioni nel 8 2 Pulire l interno dello scanner pagina 197 Il separatore fogli usurato Pulire il separatore fogli seguendo le istruzioni nel 9 2 Sostituire il gruppo separatore fogli pagina 204 La pila di documenti pi spessa di 1 mm Ridurre il numero di fogli nella pila di documenti a 1 mm di altezza o meno ScanSnap S300 Guida dell operatore 189 IN3190Hd 130 ANOIZN10S NJ 190 Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Non viene alimentata la carta si ferma a met strada Lo scanner non viene riconosciuto anche se ScanSnap Manager installato La misura del file di immagini scansionate bianche e nere la stessa per i documenti a colori Il retro del documento appare nell immagine scansionata durante la scansione di un documento a due facce questo chiamato bleedthrough dell immagine sul retro Il rullo di pescaggio sporco Pulire il rullo del pescaggio seguendo le istruzioni nel 8 2 Pulire l interno dello scanner pagina 197 Il rullo di pescaggio usurato Cambiare il rullo di pescaggio seguendo le istruzioni nel 9 3 Sostituz
146. ezza 14 in e Documenti piegati a met e Materiali differenti da carta quali tessuto fogli metallizzati trasparenti o carte in plastica Se si scansionano i seguenti tipi di documenti questi possono essere danneggiati o non vengono scansionati correttamente e Documenti pi piccoli di 2 larghezza x 2 lunghezza in e Documenti pi fini di 64 g m 14 Ib e Documenti di spessore non uniforme es buste carta con un altra carta incollata ecc e Documenti arricciolati o spiegazzati e Documenti piegati o stracciati e Carta ricalco e Carta patinata e Fotografie Carta stampata e Documenti perforati o bucati e Documenti di forma non quadrata e Documenti che includono diverse larghezze e Carta senza carbone e Carta termica o carta carbone e Documenti con fotografie o appunti attacati sopra deusueos oj opuesn Eee ScanSnap S300 Guida dell operatore 39 3 3 Caricare i documenti Questa sezione descrive come caricare i documenti sullo ScanSnap E Come caricare i documenti 1 Allineare i bordi dei documenti Allineare i bordi del documento come segue 1 Stendere i bordi dei documenti Stendere entrambi i bordi della pila dei documenti per scansionarli correttamente 2 Controllare il numero dei fogli nella pila dei documenti Il numero massimo di fogli che pu essere caricato sullo ScanSnap come segue Per una carta di misura A4 o pi piccola una pila di documenti di 5 mm o meno 10 fogli su
147. ferimento a 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 Operazione X 3 Confermare i dati di immagine dei biglietti da visita scansionati sulla finestra principale di CardMinder CardMinder File Modifica Visualizza Strumento s Scansione Riconoscimento Connessione trasportabile Outlook Express amp In arrivo E Esportati fi cestino trasportabile E gio pciat TERA Angela s a s Lista dati Maria Rossi immagine del m biglietto Via Garibaldi 69 07023 La Maddalena Sardegna Italy tel 0789 75 86 33 Cell0938 25 14 712 P I 012345678999 Nome completo Maria Rossi Societ Angela S A S Numero di telefono 1 012345678999 Seleziona elementi 1 Risultato di riconoscimento I dati di immagine dei biglietti da visita sono disposti sulla destra Una lista di biglietti gi scansionati visualizzata sulla sinistra Sotto i dati di immagine i caratteri riconosciuti sono visualizzati 4 Ci dovrebbero essere errori di riconoscimento correggere i dati manualmente Correggere i caratteri riconosciuti se sono diversi dai dati di immagine slo Per ulteriori dettagli consultare la Guida dell operatore CardMinder 168 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita 5 Selezionare Esci dal menu File per chiudere CardMinder c Per ulteriori dettagli fare riferimento alla Guida dell operatore CardMinder Se CardMinder gi installato ne
148. file che usano Scan come nome file Il numero delle cifre un numero selezionato nella finestra Formato nome file 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione Scheda Modalit scansione ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni figa ph p Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggly bpzione file SH LS Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro I Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione 4 M Qualit immagine Si pu specificare la modalit per scansionare i documenti in base alle proprie preferenze se si vogliono scansionare i documenti velocemente o ad un alta qualit Selezionare uno dei seguenti modi e Normale veloce Selezionare questo modo quando si vogliono scansionare documenti velocemente e Buona standard Selezionare questo modo quando si vogliono scansionare documenti ad alta qualit e Ottima lenta Selezionare questo modo quando si vogliono scansionare documenti a qualit ancora pi alta e Eccellente Molto lenta
149. gnare questa casella quando si spediscono file confidenzia per e mail Casella Salvare le immagini scansionate in file Si possono salvare i PDF file allegati a messaggi e mail in una cartella specificata I PDF file allegati sono salvati nella cartella specificata sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Allegate la misura file Quando la misura del file allegato supera il parametro impostato un messaggio si Avvertenza appare Si pu specificare un parametro tra 1MB e 10MB Anche se si vede un messaggio di Avvertenza si possono spedire i file allegati per e mail Tuttavia raccomandato che la misura del file allegato sia 2MB al suo massimo esso dipende dall ambiente del sistema 5 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra Scan to E mail Opzioni Contattare il servizio provider dell e mail per trovare la misura massima di documento che pu essere spedita Quando si fa click sui tasti Impostazioni di un azione selezionata il colore di sfondo dell azione selezionata cambia in giallo e altre azioni diventano non selezionabili Per selezionare un altra azione prima chiudere la finestra Scan to E mail Opzioni e poi fare click su qualsiasi area al di fuori di azioni e fare su questa o mettere il cursore del mouse sull azione selezionata ScanSnap Quick Menu Selezionare una funzione che si vuole esegui
150. hiudendo lo scivolo della carta sullo ScanSnap e accendendo spegnenendo il computer connesso allo ScanSnap Nel primo caso data priorit ScanSnap non sar acceso a meno che lo scivolo non sia aperto anche se il computer acceso Lasciare ScanSnap connesso al computer e si pu accendere spegnere ScanSnap semplicemente aprendo chiudendo lo scivolo quando necessario ScanSnap S300 Guida dell operatore 19 20 Operazione 1 Aprire lo scivolo dello ScanSnap Indicatore di energia 2 Lo ScanSnap acceso L indicatore di alimentazione comincia a lampeggiare e diventa fisso Poi lo ScanSnap riconosciuto come nuovo hardware dal computer c Secondo l esecuzione del computer e il caricamento pu impiegare del tempo prima che il LED si illumini Per esempio pu impiegare tempo se ci sono molti programmi che sono avviati nel computer In questo caso aspettare fino che il LED stabilmente acceso Se il LED di accensione lampeggia ancora per alcuni minuti o pi cchiudere lo scivolo aspettare fino a cinque secondi po riaprirlo Se questo non cambia la situazione ccontrollare il collegamento con il cavo 3 La connessione con ScanSnap completata l Pu richiedere tempo per l icona ScanSnap Manager sulla barra degli stru menti di diventare in stato di pronto 6 Il tasto di indicazione sul computer dipende dal collegamento cavo fatto e Collegamento con il cavo di alimentazione O e Col
151. i destinazione impostata Bo ile Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti nh Ei a d Invia Ha GA cc Oggetto t work space Scan 001 pdf T work space Scan 002 pdf Quando la finestra Anteprima visualizzata lo ScanSnap non funziona anche J ATTENZIONE W se si preme il tasto SCAN Selezionare una delle azioni nel menu e completare l azione prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni quando visualizzata la finestra Anteprima 5 3 Spedire i file per E mail 5 3 Spedire ifile per E mail Questa sezione descrive come spedire per e mail i documenti scansionati con ScanSnap Dopo che i documenti sono stati scansionati con ScanSnap i documenti file sono creati e un messaggio e mail appare con i documenti file allegati Ele Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti n fr 3 Invia Ce Oggetto Alega iluoIzy jje Opienbiy UI ScanSnap S300 Guida dell operatore 107 108 e N ji Un programma e mail selezionato nella lista di selezione E mail sulla scheda Programmi sulla finestra Opzioni Internet sar usata per visualizzare la finestra Opzioni Internet selezionare il menu Strumenti all interno del browser Microsoft Internet Explorer e poi selezionare Opzioni Internet Se nessun programma e mail selezionato selezionar
152. i di scansione immagini scansionate non sono visualizzate Selezionare questo quando non si vuole visualizzare l immagine scansionata ogni volta che un documento scansionato e Quando si seleziona CardMinder nella Isita di scelta Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio le schede Opzione file Misura carta e Dimensione file sono nascoste e Quando CardMinder attivo l applicazione selezionata nella Isita di scelta Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio automaticamente cambia in CardMInder Quando ScanSnap Organizer attivo l applicazione selezionata nella Isita di scelta Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio automaticamente cambia in ScanSnap Organizer Quando entrambi le applicazioni sono disattivate l applicazione selezionata nella Isita di scelta Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio cambia nell applicazione precedentemente selezionata na e Solo le applicazioni installate sono selezionabili E Tasto Impostazioni delle applicazioni Questo tasto appare solo quando una applicazione disponibile come Scan to E mail o x Scan to Print selezionata nella lista Seleziona l applicazione Con questo tasto si possono cambiare le impostazioni della applicazione selezionata E Tasto di Aggiungi o Rimuovi Le applicazioni possono essere aggiunte o rimosse da Applicazione di avvio Fare click su Aggiungi
153. i dialogo Messaggio 2 Fare click su Uscire e apparir questa finestra ScanSnap Manager Messaggio 3 2 uoi cancellare i dati scansionati Annulla 3 Fare Click su No salvare l immagine PDF file completamente scansion ata prima dell interruzione Questo file denominato come File 001 4 Scansionare il resto del documento che deve essere scansionato Questa parte chiamata File 002 5 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer per avviare ScanSnap Organizer 6 Selezionare Aprire con ScanSnap Organizer Viewer dal menu File per aprire File 001 e File 002 uno per uno K ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF ag AAijModifica Visualizza File PDF Azioni Strumenti ScanSnap Organizer Yiewer p r ue L Li e D D o Stampa Ctrl P Nuovo Collegamento della cartella Importa Esporta Annulla Cambia nome 6 1 Usare ScanSnap Manager 7 La finestra ScanSnap Organizer Viewer appare Trascinare la pagina desiderata del File 002 sul punto del File 001 nel quale si vuole inserire J8 ScanSnap Organizer Viewer Fie Modifica Visualizza Finestra Gaelo 4g ro 002 pdf r 001 pdf Data di creazione 23 05 2007 14 38 Misura 424KB Misura pagina A4 208 x 296 mm 8 La le pagina e del File 00
154. i sono salvate per il profilo Standard il messaggio di conferma non apparir ScanSnap S300 Guida dell operatore 79 Mi Cambiare nome ai profili Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager e poi selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Ta Esci j gt Appare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni 2 Fare click su Modificare profilo Standard v Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di gt La finestra di dialogo Gestione dei profili visualizzata 3 Selezionare il nome del profilo dallla lista e fare click su Cambiare nome Gestione dei profili Standard Born Ersacrome fi scen to Folder Annulla Scan to E mail Sopra Scan to Print esse ocumenti a colori Letter 4 Sulla finestra Cambiare nome scrivere un nuovo nome Cambiare nome Nome SIar E AG DD aue 80 4 3 Salvare le impostazioni di scansione 5 Fare click sul tasto Ok gt Ilprofilo selezionato ha cambiato nome Gestione dei profili Standard SRI ordine ff Scan to Folder Annulla D Scan to E mail Z Sopra Scan to Print o ocumenti a c
155. i strumenti Se l icona di ScanSnap Manager non visualizzata selezionare dal menu Start Tutti i programmi gt SnanSnap Manager gt ScanSnap Manager per iniziare ScanSnap Manager ScanSnap Manager parte normalmente Se ScanSnap Manager non parte normalmente l icona ScanSnap Manager sulla task tray visualizzata come e Eseguire le seguenti procedure 1 Aggiornare ScanSnap Manager driver Sul menu Start selezionare Pannello di controllo a Sistema a Hardware a Gestioni periferiche Nel Gestioni periferiche fare click destro ScanSnap S300 e selezionare Aggiorna driver dai menu visualizzati Se questo non migliora la situazione eseguire il passo 2 2 Spegnere e accendere ScanSnap ancora Se questo non migliora la situazione eseguire il passo 3 Nota Aspettare fino a 5 secondi prima di ricollegare il cavo di alimentazione 3 Se un USB hub usato direttamente connette ScanSnap al PC Se questo non migliora la situazione eseguire il passo 4 4 Riavviare il PC Se nessuno dei rimedi indicati risolve il problema disinstallare e reinstallare ScanSnap Manager Per come installare ScanSnap Manager vedere APPENDICE B DISINSTALLARE ScanSnap pag 215 Si recuperato il computer dal suo stato di Quando si esegue una scansione dopo aver recuperato il computer dal suo stato di muovere il mouse o premere qualsiasi tasto prima della scansione ScanSnap S300
156. iO Si pu impostare una parola chiave per un PDF file creato dopo la scansione Diventa impossibile aprire un file protetto da una parola chiave se non si immette la parola chiave esatta Lo schermo Scrivere parola chiave appare anche se la scansione finita Scrivere la parola chiave due volte una per la conferma e poi fare click su OK ScanSnap Manager Scrivere parola chiave Scrivere parola chiave per il file PDF Parola chiave 4 Conferma Se si fa click su Annulla il file salvato come un normale PDF file senza parola chiave Usare una parola chiave fissa Si pu impostare una parola chiave fissa per tutti i file PDF in modo che la finestra Scrivere parola chiave non appaia ogni volta che si scansiona Se si seleziona la casella Parola chiave e Conferma diventa abilitata Inserire la stessa parola chiave in entrambe le caselle M Impostare una parola chiave per il file PDF M Usare una parola chiave fissa Parola chiave Conferma deusueos o jj p uoize sodw uu e Si pu impostare la parola chiave usando i seguenti Ww Numero massimo di caratteri 16 Caratteri A Z a z 0 9 Simboli amp lt gt _ Nota Se si dimentica la password il PDF file non pu essere aperto AL N ft iddrvuuploShoaos8eoD OZMuv z L K o OI DI AARVNSIII ScanSnap S300 Guida dell operatore 67 Scheda Misura carta ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle imp
157. il computer prima d connetterlo allo ScanSnap Se lo ScanSnap gi collegato al computer non c bisogno di sconnetterlo e riconnetterlo 3 Avviare il computer L icona di ScanSnap Manager appare sulla barra quando Windows si avvia 4 Aprire lo scivolo Lo ScanSnap acceso e l icona di ScanSnap Manager cambier da 6 a 6 awiso PL Secondo lo stato di esecuzione del computer e il caricamento pu richiedere n tempo per l icona ScanSnap Manager sulla barra degli strumenti di diventare allo stato di pronto 6 26 3 1 Fasi di funzionamento BM Scansionare documenti in Modalit Quick menu Operazione X 1 Controllare l icona di ScanSnap Manager nella barra come mostra di seguito Se l icona O di ScanSnap Manager non visualizzata sulla barra selezionare Tutti i programmi ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager dal menu Start per avviare ScanSnap Manager Generalmente ScanSnap Manager registrato sotto programmi Esecuzione automatica cos la sua icona visualizzata sulla barra quando Windows avviato Se non registrato sotto programmi Esecuzione automatica selezionare Tutti i programmi ScanSnap Manager Avvia registrazione dal menu Start per registrarlo Controllare che Usare Quick Menu sia segnato nel menu che salta fuori quando si fa click destro sull icona 6 ScanSnap Manager Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN w
158. ili a causa di stampa attravero e macchie Pu richiedere un certo periodo di tempo per scansionare i documenti descritti sopra EEE PALAIA TE AA ALIEN A A 0 N 8A AE UAN VI 0NI II E Tasto Opzione Questa funzione usata per configurare i dettagli di impostazione di file PDF Questo tasto valido quando PDF pdf specificato a Formato File Fare click su Opzione per visualizzare la seguente finestra di dialogo Opzione formato file PDF Opzione file PDF PDF multipagine l intero documento in un PDF C Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina Z pagina e I Impostare una parola chiave per il file PDF fa Annulla e PDF multipagine l intero documento in un PDF Creare un file fuso PDF di tutte le immagini scansionate e Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina xx pagina e Creare un nuovo file PDF per ogni pagina o xx pagine acquisite Per esempio quando 2 pagine sono impostate in questa opzione scansionando 6 pagine dei documenti crea 3 file 66 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione sr Se si seleziona Adobe Acrobat e Adobe Reader o Acrobat Reader in Ww Seleziona l applicazione solo il primo file visualizzato sullo schermo quando due o pi file sono creati in una sola scansione Se si selezionano altre applicazioni seguire le specificazioni dell applicazione per trovare come i file sono visualizzati E Impostare una parola chiave per il file PDF AS GS
159. imentatore AC Fessura per il cavo di sicurezza Si pu inserire un cavo di sicurezza Connettore USB venduto commercialemnte in questa fessura Anti ladro L etichetta adesiva RIcorda che si deve prima installare il software fornito Dopo aver installato ScanSnap Manager rimuovere questa etichetta Capitolo 2 SSN COLLEGARE ScanSnap Questo capitolo descrive come connettere ScanSnap al computer Prima di collegare ScanSnap installare i programmi forniti ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e CardMinder nel PC rca e Assicurarsi di installare ScanSnap Manager prima di collegare ScanSnap sul Ww proprio PC Se si collega ScanSnap al proprio PC prima di aver installato ScanSnap Manager ScanSnap non funzioner correttamente Se lo ScanSnap stato connesso al proprio PC prima di installare Scan Snap Manager la finestra di dialogo Found New Hardware Wizard appare questa finestra pu essere differente in base al sistema operativo che si sta usando nel proprio PC Se questa finestra di dialogo appare fare click sul tasto Annulla per chiudere questa finestra Wizard e installare per primo ScanSnap Manager e Quando lo ScanSnap collegato ad un computer altri modelli FUJITSU scanner fi 5110EOX Serie o ScanSnap S500 o un altro S300 non pu essere usato sullo stesso computer Per i dettagli riguardo l area di installazione per lo scanner vedere APPENDICE 6 D SPECIFICAZIONI DI INSTALLAZIONE page 221
160. impostazioni La modalit colore usata per catturare immagini a colore come fotografie in alta qualit Per altri documenti come testi selezionare la casella per Impostare documento solo per testo in Modalit scansione Opzione nella finestra Scansione e Salvataggio delle impostazioni Se non migliora dopo aver eseguito le istruzioni di sopra allora cambiare le impostazioni di Qualit di immagine 7 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio La velocit di scansione lenta Il computer soddisfa i requisiti raccomandati dal sistema Confermare i requisiti del sistema operativo Prima di installare i programmi forniti per ScanSnap pagina 6 La velocit di scansione rallenter ogni volta che i sistemi richiesti di CPU e della memoria non conciliano In questo caso dalla finestra ScanSnap Manager selezionare Modalit scansione gt Opzione e non marcare le finestre di impostazioni delle seguenti funzioni per aumentare la velocit di scansione e Correggere le stringhe di caratteri storte automaticamente e Abilitare la rotazione automatica delle immagini Lo ScanSnap scanner connesso al computer con l interfaccia USB 1 1 Quando si usa questa interfaccia il tasso dei dati trasferiti pu abbassarsi mentre lo scanner trasmette dati grandi al computer Quando il computer provvisto di un interfaccia USB 2 0 conn
161. informate del percorso della cartella di destinazione per e mail e si vogliono spedire documenti file usati in una riunione che sta per cominciare a tutte le persone che lo riguardano gt Semplicemente premere il tasto SCAN e si pu spedire velocemente un messaggio e mail message con i documenti file allegati e si vuole usare una stampante piuttosto che una fotocopiatrice per fare delle copie dei documenti gt Semplicemente premere il tasto SCAN si possono stampare documenti con una stampante Qui di seguito ci sono le spiegazioni su come usare il menu Azione 92 5 2 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata Salvare i dati nella cartella specificata Questa sezione descrive come salvare i file di immagine scansionati con ScanSnap in una cartella condivisa Usando questa azione si possono salvare file di immagini scansionati con ScanSnap in una cartella network per condividere informazioni tra i membri di un gruppo Quando si scansionano documenti con ScanSnap i file di immagine sono creati e salvati nella cartella specificata Una funzione di avviamento di un programma e mail per notificare un gruppo di membri di aggiunta alla cartella disponibile In un messaggio e mail i percorsi alla cartella sono espressi come mostra la figura di seguito ScanSnap S300 Guida dell operatore 93 IUOIZ jje opienbiy UI 94 e N h Un programma e mail selezionat
162. ione a questo avvertimento nelle famiglie in cui ci sono bambini piccoli Ap O Non toccare le parti interne dello scanner a meno che non sia strettamente necessario Non smontare o modificare lo scanner La parte interna dello scanner contiene componenti ad alta tensione Il contatto con questi componenti pu causare incendi o scosse elettriche Non installare lo scanner dove bambini piccoli possano raggiungerlo Per evitare danni non mettere lo scanner nell area in cui piccoli bambini possano arrivare Non usare lo scanner mentre si sta guidando la macchina Non usare lo scanner mentre si sta guidando la macchina Potrebbe causare incidenti stradali Non installare lo scanner esponendolo alla luce solare diretta Non lasciare lo scanner sotto la luce diretta del sole o ad alte temperature come dentro la macchina sotto il sole o vicino ad apparecchi di riscaldamento Questo pu creare un eccessivo riscaldamento all interno dello scanner causando surriscaldamenti deformazioni o scioglimenti delle parti dello scanner che pu sfociare in incendi o problemi Installare lo scanner in un luogo ben ventilato Prima di muovere lo scanner disinserire la spina di alimentazione dalla presa di alimentazione Non muovere lo scanner con i cavi di interfaccia e di alimentazione collegati i quali potrebbero danneggiarsi provocare incendio scosse elettriche o ferite Prima di spostare lo scanner disinser
163. ione del rullo di pescaggio pagina 207 Ci sono corpi estranei sul percorso di alimentazione dei documenti Rimuova tutti i residui dal percorso dell alimentazione di documento Fare riferimento a 7 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti pagina 184 documenti scansionati soddisfano le condizioni descritte nella sezione 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare pagina 38 Se non fosse cosi i documenti possono non riuscire a passare in modo facile attraverso lo scanner Lo scanner connesso al computer prima di installare ScanSnap Manager Lo scanner registrato come Altro o Dispositivo non conosciuto nel Gestore periferiche Il documento in bianco e nero scansionato in modalit colore La casella Impostazione per documenti testo non selezionata nella finestra Leggere modalit opzioni Opzioni sulla scheda Modalit scansione della finestra ScanSnap Manager Scansione e Salvataggio delle impostazioni Provare i seguenti modi e Premere leggermente con le dita il foglio del documento all inizio della scansione e Cambiare la direzione del documento caricato Nel start menu selezionare Pannello di controllo gt Sistema gt Hardware Gestione periferiche Cancellare la selezione Altre periferiche nel Altre periferiche nell Impostazione Dispositivo e riavviare il computer Impostare Modalit colore della targhetta Mod
164. ire la spina di alimentazione dalla presa di alimentazione e staccare il cavo dati Assicurarsi che il pavimento sia libero da oggetti A Evitare il contatto con lo Scanner mentre in uso Evitare di impigliare maniche cravatte o capelli nel meccanismo dello scanner durante la scansione perch potrebbe provocare lesioni D Non utilizzare aerosol in prossimit dello Scanner Non usare alcun tipo di spray aerosol o spray di pulizia contenente alcohol La polvere soffiata via dall aria dello spray pu entrare nello scanner e dunque causare guasti o malfunzionamenti all apparecchiatura Scintille causate da elettricit statica generate quando si soffiano via polvere o sporco dallo scanner possono essere causa di incendio NPRUDENZA Ci che segue descrive le avvertenze importanti descritte in questo manuale Non installare lo scanner sopra superfici instabili Installare lo scanner sulla scrivania in modo che nessuna delle relative parti sporgano fuori dal tavolo Inoltre assicurarsi che lo scanner sia installato su una superficie piana e livellata Non installare lo scanner sopra superfici instabili Installare lo scanner sopra una superficie livellata ed esente da vibrazioni Installare lo Scanner sopra una superficie solida che possa sostenere il peso dello scanner e degli altri dispositivi Jr Proteggere il dispositivo scanner dall elettricit statica Installare lo scanner al di fuori di forti campi magn
165. l computer si pu consultare la Guida dell Utente selezionando Programmi CardMinder V3 2 Guida dell operatore CardMinder dal menu Start Avvio Potete anche passare in rassegna la Guida dell operatore consultando Setup CD ROM fornito con questo Scanner ScanSnap S300 Guida dell operatore 169 c D gt I m ro O a O gt Z D Z D gt U Z D z O z 6 3 Usare ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer un software di applicazione per visualizzare file di immagini come file PDF e file JPEG e ordinarli Le immagini scansionate con ScanSnap possono essere visualizzate senza aprirle cartelle possono essere create per differenti scopi e file possono essere ordinati Con ScanSnap Organizer Viewer si pu ruotare annullare muovere e o inserire pagine particolari dello scansionato file Qui di seguito si espone come usare ScanSnap Organizer Se ScanSnap Organizer gi stato installato si pu vedere la guida selezionando Start gt Tutti i programmi gt ScanSnap Organizeri gt Manuale Si pu accedere al manuale dallo schermo iniziale del software su ScanSnap Setup CD ROM Di D Per i dettagli vedere La Guida dell operatore ScanSnap Organizer E Avviare ScanSnap Organizer Operazione 2 o 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi gt ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer Appare la finestra ScanSnap Organizer 1 ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte
166. le a i A ANNI Questa funzione rivela l orientazione di un documento in base alle linee di testo seguenti tipi di documenti non possono essere ruotati correttamente e Documenti sui quali ci sono estremamente grandi piccoli caratteri e Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con molti caratteri sottolineati o scritti su fogli a righe Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti che hanno caratteri su uno sfondo modellato Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti Documenti che hanno solo lettere maiuscole Documenti scritti a mano Documenti con caratteri poco chiari o macchiati Quando si scansionano tali documenti non marcare la casella Caricare i documenti a faccia in su N yi Segnare la casella se si vuole scansionare il documento come mostra la figura a destra La scansione comincia con l ultima pagina dall alto Dopo che tutte le pagine sono state scansionate le pagine sono ordinate nell ordine contrario di scansione per salvare in file La velocit di scansione pi lenta del normale perch le immagini scansionate sono ordinate dopo la scansione 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione Scheda Opzione File ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST NSN ZP Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezi
167. legamento con il cavo di alimentazione USB bus Questa guida usa esempi per il collegamento con il cavo di alimentazione Capitolo 3 ST NP FFNSS Usando lo ScanSnap Questo capitolo descrive le operazioni di base di ScanSnap 3 1 Fasi di funzionamento 3 nia i ea 22 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare s s1rscrrenrennne 38 3 3 Caricare i documenti svscrern rene rene eee eee nie nei eni eee eine 40 ScanSnap S300 Guida dell operatore 21 3 1 Fasi di funzionamento Questa sezione descrive le fasi di funzionamento cominciando con la scansione di documenti su ScanSnap nel salvare le immagini scansionate in formato PDF MW Fasi di funzionamento di base Con il documento caricato su ScanSnap semplicemente premere il tasto SCAN e si possono salvare i documenti scansionati in file allegarli a e mail stamparli e con la stampante Premere il tasto SCAN per scansionare i documenti Scan Il tasto SCAN pu essere usato in due diversi modi Usare il tasto SCAN nel modo in cui si preferisce Scan Semplicemente premere questo tasto per scansionare il documento 1 Selezionare un azione che si vuole eseguire nel ScanSnap Quick Menu dopo la scansione pag 27 2 Selezionare un applicazione o un profilo prima della scansione pag 32 22 3 1 Fasi di funzionamento Usare entrambi i modi secondo le proprie preferenz
168. lizza la seguente finestra di impostazione Aggiungi o rimuovi le misure personalizzate Nuova misura immessa dagli utenti 1 Nuova misura immessa dagli utenti 2 Nuova misura immessa dagli utenti 3 Nuova misura immessa dagli utenti 4 Rimuovere Aggiungere Cambiare Larghezza Lunghezza Chiudi 210 x 297 Tam Pi di 10 documenti possono essere aggiunte lt Quando si aggiunge una misura personalizzata di documento gt 1 Fare click su Aggiungere 4 2 Appare la finestra di dialogo seguente Impostazioni supplementari misura personalizzata Larghezza Lunghezza x io 297 C pollici mm F Lunghezza automatica Larghezza 50 8 216 mm 2 8 5 pollici Lunghezza 50 8 360 mm 2 14 17 pollici Nome Nuova misura personalizzata Inserire la misura del documento che rientri nei seguenti limiti Larghezza 50 8 216 mm 2 8 5 in Lunghezza 50 8 360 mm 2 14 17 in Segnare la casella Lunghezza automatica per attivare la rilevazione automatica della lunghezza della carta specificando la larghezza della carta Inserire il nome nel campo Nome Il nome vsualizzato nel campo Misura carta deusueos ojj p uoize sodw 3 Per completare l impostazione fare click sul tasto OK La misura personalizzata di documento sar registrata 4 Fare click sul tasto Chiudi per uscire dalla finestra Aggiungi o rimuovi le misure personalizzate ScanSnap S300
169. lla Facendo click su questo tasto annulla tutti i cambiamenti fatti in questa finestra e ritorna nella finestra precedente lo ScanSnap Quick Menu Tasto Help Si possono visualizzare gli argomenti correlati alla finestra anteprima 5 3 Spedire i file per E mail 8 Fare click sul tasto Allegare a e mail Se si segna la casella Aggiungere una password al PDF file nella finestra Scan to E mail Opzioni di anteprima una finestra Scan to E mail Impostare una password apparir Scan to E mail Impostare una password Impostare una password per i PDF file Password soessssso Confermare la password eeeeeeee Inserire una parola chiave e poi fare click su OK Un programma e mail avviato con i file selezionati che stanno per essere allegati ad un messaggio e mail DDR ile Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti n EA id db Invia ma co Oggetto Allega IUOIZ 7 jje Opienbiy UI AOE e Quando ScanSnap Quick Menu visualizzato lo ScanSnap non funziona Ww anche se si preme il tasto SCAN Selezionare una delle azioni nel menu e completare l azione prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni quando visualizzato ScanSnap Quick Menu ScanSnap S300 Guida dell operatore 115 E Operazioni in Modalit Menu click sinistro Operazione 1 Selezionare Impostazioni tasto SC
170. llo scanner controllato dall apertura e la chiusura del coperchio dello scivolo Aprire il coperchio dello scivolo Windows si acceso normalmente L accensione dello scanner controllato dall accensione o spegnimento del computer Permettere allo scanner di inizializzare normalmente Windows Il LED si pu spegnere durante l accensione o con scanner in sospensione 7 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio La scansione non parte ScanSnap Manager per ScanSnap 300 installato Installare ScanSnap Manager per ScanSnap 300 vedere 2 1 Installare i programmi forniti pagina 6 Il cavo USB propriamente collegato Collegare correttamente il cavo USB Quando viene usato un hub controllare l alimentatore dello hub Quando si usa un cavo di alimentazione USB bus usare un USB hub equippaggiato con un adattatore AC Se si collega a un non alimentato hub lo scanner pu non funzionare correttamente La luce del LED lampeggia ripetutamente Scollegare e quindi ricollegare il cavo di alimentazione o il cavo di alimentazione USB bus Nota Abilita un lasso di tempo di circa 5 secondi quando si connette e riconnette il cavo di alimentazione o il cavo di alimentazione USB bus ScanSnap Manager avviato Se ScanSnap Manager comincia con successo l icona ScanSnap Manager 6 appare sulla barra degl
171. lo Avere particolare cura nella pulizia del rullo di pescaggio poich i residui su di esso potrebbero pregiudicarne il funzionamento e Rulli di plastica x 4 posizionati sul coperchio ADF Pulire delicatamente i rulli mentre li ruotate con le dita Pulire delicatamente facendo attenzione a non irruvidire la superficie dei rulli Avere particolare cura nella pulizia dei rulli in plastica poich i residui su di essi potrebbero pregiudicarne il funzionamento Accendere lo scanner prima di pulire le seguenti parti e pulire i seguenti rulli facendoli ruotare e Rullo di alimentazione x 2 198 8 2 Pulire l interno dello scanner Pulire delicatamente facendo attenzione a non irruvidire la superficie dei rulli Avere particolare cura nella pulizia dei rulli di alimentazione poich i residui su di essi potrebbero pregiudicarne il funzionamento e Rulli di uscita x 2 Pulire delicatamente facendo attenzione a non irruvidire la superficie dei rulli Fare particolare attenzione durante la pulizia ai residui di toner o similari presenti sui rulli che potrebbero pregiudicarne il funzionamento Scan Aprire l ADF e premere gi il tasto SCAN per tre secondi mentre la spia di energia si illumina di blu Questo pu avanzare i rulli di alimentazione e i rulli di uscita in un certo grado Si pu ripetere la rotazione fino a che 1 ADF aperto Come linea guida se si preme il tasto POWER per sette volte i rulli fanno un giro intero
172. me i principianti Modalit Quick menu HI Si possono spedire via le immagini scansionate via e mail o estrarre le immagini scansionate con la stampante subito dopo averle scansionate Senza avviare applicazioni si pu allegare l immagine scansionata all e mail o fare delle copie dell immagine scansionata estraendola con la stampante Nota Lo ScanSnap non conforme agli standard di TWAIN e ISIS Questa Guida dell operatore descrive come occuparsi e usare lo ScanSnap Prima di usare lo ScanSnap assicurarsi di leggere accuratamente questo documento per una giusta operazione INTRODUZIONE i E Informazioni sulle Normative vii E Note Responsabilit rr ix MMarchi ai Lato x M Misuredi Sicurezza i icii ana n xii Capitolo 1 PRIMA DI UTILIZZARE IL VOSTRO SCANNER 1 1 1 Controllare il contenuto del pacchetto dello scanner 2 1 2 Nome e Funzioni delle Parti ina 3 Parte frontale lele 3 Pante teoretica e a a Eaa 4 Capitolo 2 COLLEGARE ScanSnap n 5 2 1 Installare i programmi forniti nnne 6 Prima di installare i programmi forniti per ScanSnap 6 Installare i programmi forniti criari 7 2 2 Collegare ScanSnap al PC n 16 Collegare il cavo di alimentazione 16 Accendere ScanSnap oesie call iii aaa 19
173. meno alimentazione USB bus Temperatura Stato Durante l opera A riposo Durante limma Umidit delloScanner zione gazzinamento Scala concessa trasporto Temperatura 5a 35 C 20 a 60 C 20 a 60 C 41 a 95 F 4 a140 F 4 a 140 F Umidit 20 80 8 95 8 95 ScanSnap S300 Guida dell operatore 221 Nota Dimensioni 240 284 Le dimensioni esterne sono valori di riferimento 222 RIPARAZIONE NANNI Per qualunque riparazione del prodotto contattare il negozio dove avete acquistato lo Scanner o un fornitore di assistenza autorizzato da FUJITSU Image Scanner e L utente non deve effettuare riparazioni dello Scanner ScanSnap S300 Guida dell operatore 223 224 Indice A Accendere lo ScanSnap 19 Acquisizione dei Biglietti da visita 163 ADF sicilia lione 3 Aggiungere profili 74 B BIANCO e nero arri 60 Biglietti da visita ii 163 Buona sei uia 59 C Cambiare le impostazioni di scansione 47 CardMinder ii 165 Cartella salvataggio immagine _ 55 Collegamento dell adattatore di AC 16 Collegare il Cavo di Alimentazione 17 Collegare il Cavo di alimentazione USB 18 Collegare il cavo USB _ 17 18 Collegare ScanSnap al PC _ 16 CONO niente 60 Compressione alta colore 60 Comput
174. menu click destro per uscire da ScanSnap Manager awso PL Se si esce da ScanSnap Manager non si pu usare ScanSnap g Per attivare ScanSnap Manager di nuovo selezionare Tutti i programmi gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager dal menu start Scollegare ScanSnap Operazione 1 Chiudere lo scivolo per spegnere lo ScanSnap L icona di ScanSnap Manager sulla barra degli strumenti cambia dallo stato disattivo 6 deusueos oj opuesn Eee 2 Scollegare il cavo USB dal proprio PC 3 Scollegare il cavo di alimentazione o il cavo di alimentazione USB bus dalla presa o dal computer chiusura dello scivolo Normalmente ci si pu dimenticare di accendere re Lo ScanSnap acceso spento in congiunzione con il computer o all apertura spegnere lo ScanSnap che connesso al computer ScanSnap S300 Guida dell operatore 37 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare Lo ScanSnap pu scansionare qualsiasi misura di carta nella tavola seguente Senza usare il Trasporto Fogli 7 Carta Standard da ufficio Tipo ra sa Cartoline biglietti da visita Beso 64 g m a 104 g m 17 Ib a 28 Ib Per biglietti da visita e cartoline fino a 209 g m 56b Letter 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm Legal 8 5 x 14 in 216 x 355 6 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm Misura B6 JIS 128 x 182 mm Cartolina 100 x 148 mm Biglietti da visita 90 x 55mm 5
175. n basso per selezionare un altro file dalla lista di selezione Numeri X Y sulla destra del Nome file sono la posizione dei file attualmente visualizzati nella lista X e il numero totale dei file Y IUOIZ 7 jje Opienbiy UI Tasto Cronologia Nomi file che sono stati specificati prima sono visualizzati nella lista Cronologia solo i nomi file cambiati nel campo Nome file sono aggiunti alla lista Fino a 10 nomi file possono essere elencati Quando 1 11simo o l ultimo file specificato un nome file annullato nell ordine cronologico 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Cancella Cronologia Selezionare un nome file dalla lista Cronologia che appare facendo click sul tasto Cronologia cambiare il nome file visualizzato attualmente nel campo Nome file Selezionando Cancella cronologia annulla tutti i nomi file nella lista ScanSnap S300 Guida dell operatore 113 114 Tasto Serializzare Quando ci sono file multipli un numero di serie aggiunto al nome file un nome file e il numero di serie combinato usando _ linietta in basso Il numero massimo di cifre che si possono specificare per un numero di serie 6 Quando si usa questo tasto un nome file attualmente selezionato usato in comune Esempio Quando ci sono tre file nella lista di selezione Scan pdf Snap pdf e S300 pdf se si seleziona Snap pdf nella lista di selezione e si specifica 3 come il numero delle cifre
176. nap sul computer completa C Non riavviare il computer Fare click sul pulsante Fine e chiudere il programma di installazione gt Se si seleziona Riavvia il computer adesso il computer verr riavviato gt Se si seleziona Non riavviare il computer la finestra ScanSnap sar visualizzata Fare click sul tasto Esci per chiudere la finestra ScanSnap Per completare l installazione bisogna riavviare il computer Per installare questi programmi vedere APPENDICE B DISINSTALLARE p ScanSnap a pagina 215 ScanSnap S300 Guida dell operatore 15 deusueos 34Y537109 IMI NS 2 2 Collegare ScanSnap al PC Quando l installazione dei programmi sopra completata collegare ScanSnap al computer FERIE Assicurarsi di installare i programmi forniti e poi riavviare il PC prima di collegare Ww lo ScanSnap al PC con i cavi Per i dettagli sull installazione fare riferimento a Installare i programmi forniti a pagina 6 BEEEEAEZAAMKMKIN O O oUeo Y IYAAo LKGSIOIIIAAIMAA AD D0 SD5I IN E Collegare il cavo di alimentazione Collegare lo ScanSnap all alimentatore in questi due modi Prima di tutto collegare ad un alimentatore e poi collegarlo al computer con un cavo USB Risorsa di 3 3 i Usare il seguente cavo Vedere energia Presa di Cavo di alimentazi Quando si collega con il cavo di alimentazione one alimentazione pag 17 Quando si usa lo scanner nello
177. ndo ci sono file multipli un numero di serie aggiunto al nome file un nome file e il numero di serie combinato usando _ linietta in basso Il numero massimo di cifre che si possono specificare per un numero di serie 6 Quando si usa questo tasto un nome file attualmente selezionato usato in comune Esempio Quando ci sono tre file nella lista di selezione Scan pdf Snap pdf e S300 pdf se si seleziona Snap pdf nella lista di selezione e si specifica 3 come il numero delle cifre i nomi di questi tre file sono cambiati in Snap_001 pdf Snap_002 pdf and Snap_003 Misura file combinato La misura del file visualizzata in megabytes Quando ci sono file multipli una misura di file combinata visualizzata Secondo il programma e mail che si sta usando la misura dei file allegati nel programma e mail pu differire dalla misura del file qui visualizzato Questo perch ogni programma e mail usa un metodo di calcolo diverso la misura attuale la stessa 5 3 Spedire i file per E mail Casella Impostare una password per l apertura dei documenti per PDF file Si pu impostare una parola chiave per Documento Aperto per allegare i PDF file I PDF file allegati non possono essere aperti fino a che non si inserisce la parola chiave Quindi segnare questa casella quando si spediscono file confidenzia per e mail Casella Salvare le immagini scansionate in file Si possono salvare i PDF file allegati a mess
178. ndo un foglio di documento a colori scansionato a pagina singola Tipo di file PDF Dimensione della carta A4 Opuscolo Modalit colore Colore in Kbytes Modalit Valore compressione scansione 1 2 3 4 5 Qualit Normale 743 312 256 178 100 Qualit Buona 1169 548 395 300 186 Qualit Ottima 2503 1018 790 575 352 Qualit 1021 4084 2884 1981 1793 Eccellente Modalit colore Compressione alta colore in Kbytes Modalit Valore compressione scansione 1 2 3 4 5 Qualit Normale 524 329 270 180 159 Qualit Buona 787 459 393 137 97 Qualit Ottima 1107 572 238 176 147 Modalit colore Bianco e nero in Kbytes Modalit scansione Valore compressione Qualit Normale 158 Qualit Buona 247 Qualit Ottima 533 Qualit Eccellente 2076 Compressione alta colore pi efficace in modalit Qualit Ottima Per diminuire ulteriormente le misure dei file cambiare le impostazioni come segue Quando si scansionano documenti come fotografie o disegni cambiare il valore di compressione 1a 5 Quando si scansionano documenti contenenti per lo pi caratteri in modalit Migliore selezionare Compressione alta colore nella lista di selezione Modalit colore 72 4 3 Salvare le impostazioni di scansione 4 3 Salvare le impostazioni di scansione Si possono definire fino a 12 impostazioni di preferenze chiamate
179. ne e Sfoglia non possono essere selezionati e non si pu specificare la cartella dove salvare le immagini In questo caso le immagini scansionate sono salvate nella Cartella My ScanSnap specificata da ScanSnap Organizer pag 170 Se il sistema operativo Windows Vista la cartella sar etichettata come Cartella ScanSnap ScanSnap S300 Guida dell operatore 55 56 E Tasto di Formato nome file Specificare il nome dei file di immagine da salvare Quando si fa click su Formato nome file appare la seguente finestra di dialogo Formato nome file Data e ora C aaaaMMggOOmmss C Nome dell archivio Clienti Esempio ok Annulla Si pu selezionare una delle tre seguenti impostazioni e Data e ora Usare l impostazione del Sistema operativo I files sono chiamati secondo le impostazioni del sistema operativo del proprio PC Caratteri inadeguati per i nomi file lt gt se usati saranno sostituiti con trattino e Data e ora aaaaMMggOOmmss La data e l ora sono usati per i nomi file Esempio Un file salvato alle 19 00 50 del 27 febbraio 2007 nel formato PDF sar 20070227190050 pdf e Nome dell archivio Clienti Un nome file la combinazione di una stringa di testo inserita nel campo Nome dell archivio e un numero di cifre specificato nella lista di scelta Contatore Un esempio di nome file viene visualizzato nella parte inferiore della finestra quando si selezion
180. nella modalit in bianco e nero Questa impostazione adatta quando pagine in bianco e nero che contengono sopratutto un testo sono scansionate Le misure del file sono pi piccole di quelle scansionate in modalit colore e Compressione alta colore Click sinistro Lo ScanSnap salva le immagini a colori del documento ad un valore di compressione alto 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione automatico e non si deve cambiare la modalit colore ogni volta che si scansiona un documento Notare che i seguenti tipi di documenti possono essere riconosciuti come documenti in bianco e nero Carta leggermente color avorio Documenti parzialmente colorati Documenti stamapti in due colori molte parti del documento sono colorate in nero come nero grigio simile al nero Per scansionare tali documenti nella modalit colore selezionare Colore nella lista di selezione Modalit colore e Nella modalit di Compressione alta di colore caratteri e sfondi sul documento sono compressati separatamente e questi la misura del file del documento che consiste maggiormente di caratteri di testo diventa pi piccolo mentre mantiene la qualit dei caratteri mantenuta alta Tuttavia questa modalit non appropriata per la scansione di fotografie o figure perch questi materiali grafici sono riconosciuti come sfondi e vengono compressi come tali causando una degradazione nelle immagini Se questa impostazione specificata
181. ni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST ZN SNEP Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggiofi N Opzione file Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine 2 Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico z Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro T Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita 148 6 1 Usare ScanSnap Manager 3 Marcare la casella Consenti rotazione automatica dell immagine Leggere Opzione Modalit T Impostazione per documenti testo M Consenti rimozione automatica delle pagine vuote KW Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante M Consenti rotazione automatica dell immagine aricare Il documento a faccia in su Annulla 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra gt L impostazione abilitata dalla prossima scansione stampati sul documento cosi pu accadere che non sia
182. no Dopo di ci riprovare la scansione Alcuni computer possono continuare ad alimentare il computer attraverso il cavo di alimentazione USB bus anche in stato di ibernazione Se non si usa lo scanner chiudere l ADF o staccare il cavo di alimentazione USB bus ScanSnap S300 Guida dell operatore 193 IN3190Hd 130 ANOIZN10S NJ 194 1 Se non si sicuri della porta USB a cui collegato lo ScanSnap USB1 1 o USB2 2 contr ollare l informazione riguardo alla porta USB seguendo la procedura seguente Prima di tutto fare click destro sull icona di ScanSnap nella barra degli strumenti e selezionare Aiuto Infof mazioni su ScanSnap Manager poi fare click sul tasto Dettagli sulla finestra Informazioni sul la versione Il tipo USB visualizzato in Informazioni sullo Scanner e sul driver 2 Alimentazione Multipla un fenomeno dove due pi fogli sono alimentati nello scanner insieme Visitare il nostro sito per riferimenti Altre utili informazioni saranno inserite nell angolo domande e risposte FAQ nel sito Web seguente http scansnap fujitsu com Capitolo 8 NN MANUTENZIONE QUOTIDIANA Questo capitolo descrive come pulire ScanSnap e Prima di pulire lo scanner staccare il cavo di alimentazione dalla AATTENZIONE spina o il cavo di alimentazione USB bus dal computer per prevenire incendi o scosse elettriche e Perevitare ferite non mettere le parti interiori come il Pad
183. no appropriati per i FECERO Questa funzione giudica l orientamento di un documento basandosi su i caratteri S seguenti documenti Documenti sui quali ci sono estremamente grandi piccoli caratteri Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con molti caratteri sottolineati o scritte su fogli a righe Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti con uno sfondo dio configurazione dietro ai caratteri Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti ecc Documenti che hanno solo lettere maiuscole Documenti con caratteri scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare le caselle EHEHEHEH HE HEHEEHEHEEHEEEHEEHEHEEHNEEHEEHEHEHEHEHEHE E ScanSnap S300 Guida dell operatore 149 c D gt T m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z E Scansionare documenti di larghezze o misure differenti allo stesso tempo Segnando la casella Scansionare carta di misura mista si possono scansionare documenti di larghezze e misure differenti allo stesso tempo Per scansionare documenti di varie misure seguire le seguenti procedure Operazione 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN sare Quick Menu Gestione dei p
184. nomi file possono essere elencati Quando l 11simo o l ultimo file specificato un nome file annullato nell ordine cronologico 1 G Documents and Settings scanneriDocumenti My ScanSnap 2 G Documents and SettingsiscanneriDocumenti Nuovo Cabinet 3 G Documents and SettingsiscanneriDocumentiiCartella Nuova cartella T Specificare un p Cancella Cronologia Selezionare un nome cartella e il nome cartella selezionato visualizzato nel campo Save in Tasto Sfoglia Fare click su questo tasto quando si seleziona una cartella di destinazione Casella Specificare un passaggio ad una chartella di destinazione in un messaggio e mail Dopo che i file sono salvati nella cartella specificata un programma e mail avviato con il percorsoverso la cartella specificata impostata in un messaggio e mail Tasto Salva Facendo click su questo tasto salva le impostazioni dei file usati configurati nella finestra Tasto Anulla Facendo click su questo tasto annulla tutti i file salvati IUOIZ jje Opuenbiy UI Tasto Help Si possono visualizzare gli elementi Help legati alla finestra anteprima ScanSnap S300 Guida dell operatore 105 106 7 Fare click sul tasto Salva gt I file sono salvati nella cartella specificata Quando si segna la casella State a path to a destination folder in an e mail message in questa finestra creato un messaggio e mail con il percorso alla cartella d
185. nsionano documenti Si pu eseguire il testo di riconoscimento dei documenti scansionati Facendo cos si possono creare file PDF in cui effettuare ricerche Operazione X 1 Fare click destro sull icona ScanSnap 6 e selezionare Impostazioni Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Fare click su Opzione File e selezionare PDF PDF dal menu Formato File Cambiare la scansione e le impostazioni di Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file Jisura carta Dimens_t gt n Specificare le opzioni di file desiderate Formato file z Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione E fs Opzione 7 Annulla Applicare 3 Marcare la casella per PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione Quando si esegue il riconoscimento testo per tutte le pagine selezionare Tutte le pagine e per la prima pagina selezionare Prima pagina I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione Opzione oj C Ti Annulla Applicare c D gt T m Lu O da O gt Z U Z gt U Z D z O z 4 Fare click sul tasto OK Tutte le finestre vengono chiuse ScanSn
186. nteprima L immagine del file selezionato visualizzata L area fuori dell area di stampa nascosta ED 2007_01_16_11_06_083 v Il nome del selezionato file attuale visualizzato M Per andare alla prima pagina fare click su questo tasto Prima pagina 4 Per andare alla pagina precedente fare click su questo tasto Pagina precedente b Per andare alla pagina successiva fare click su questo tasto Pagina successiva La Per andare all ultima pagina fare click su questo tasto Ultima pagina 1 2 Numero della pagine corrente Numero totale delle pagine Q Per zoom in fare click su questo tasto Eg Per zoom out fare click su questo tasto Trascinare la barra verticale o usare le azioni del mouse per muovere attorno la pagina cos che si possano vedere tutte le aree di essa quando l immagine ingrandita Trovare la stampante Selezionare una stampante da usare Nome La stampante attualmente selezionata visualizzata Per cambiare stampanti fare click sul tasto della fraccia in basso e poi selezionare una stampante che si vuole usare nella lista Tasto Propriet La finestra dell impostazione di stampa per la attuale selezionata stampante visualizzata Notare che le impostazioni configurate nella finestra Scan to Print hanno maggiore priorit sulle impostazioni per la stampante attualmente selezionata Opzioni stampante Si possono cambiare le impostazioni come segue IUOIZ 7 jje Opi
187. o Rimuovi per visualizzare la finestra di seguito Possono essere registrate fino a 10 applicazioni Aggiunta o rimozione applicazione EI Aggiunta Aggiungi Pi di 10 applicazioni possono essere aggiunte 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione lt Per aggiungere un applicazione gt 1 Fare click su Aggiungere 2 Appare la finestra di dialogo seguente Impostazione dell applicazione E Percorso applicazione Sfoglia Nome Applicazione Nuova applicazione e Fare click su Sfoglia per selezionare un file eseguibile exe o un shortcut file Ink gt Il percorso nell applicazione selezionata visualizzato nel campo Percorso applicazione e Inserire un nome per la nuova applicazione selezionata 4 gt Il nome dell applicazione visualizzato nella lista di selezione Seleziona applicazione 3 Quando l impostazione finita fare click su OK 4 Nella finestra di dialogo di seguito appare nella lista la nuova applicazione Fare click su Chiudi per chiudere la finestra Aggiunta o rimozione applicazione E Aggiunta Aggiungi y Nuova applicazione ggiung Rimuovi Cambia R Pi di 10 applicazioni possono essere aggiunte Chiudi deusueos o jj p suoIize sodW sorso SY Si deve selezionare un applicazione che supporti i formati JPEG jpg e o PDF pdf file A seconda delle applicazioni file PDF protetti
188. o ScanSnap e tutti gli elementi nella lista del pacchetto Se qualcosa manca o danneggiato contattare il negozio dove si comprato il prodotto Per evitare danni o soffocamenti aprire lo scanner e i materiali lontano ATTENZIONE dai bambini piccoli e prevenire che non mettano i bocca le arti dello scanner o infilino la loro testa in essi 1 2 Nome e Funzioni delle Parti 1 2 Nome e Funzioni delle Parti Questa sezione indica i nomi delle parti e descrive le loro funzioni MW Parte frontale 1 Scivolo Aprire il coperchio per usare lo scanner Aprendo il coperchio si accende lo scan ner ADF ADF Alimentatore Automatico di fogli Guida dello scivolo Tirare fuori questa guida per supportare i doc umenti quando necessario Scivolo Dopo l apertura del coperchio caricare i do cumenti da scansionare su questa unit Guide laterali Regolare le guide laterali a seconda della larghezza dei documenti cos che le immagini scansionate non siano storte Leva di apertura del coperchio Per aprire il coperchio dell ADF tirare verso di se questa leva HINNVOS OULSONA 1 AHVZZI LN IO VINIHd Tasto SCAN Avvia la scansione Indicatore di energia Indica lo stato di energia dello scanner Blue Solido Pronto Blue Lampeggiante Scansione Standby Arancione Solido Errore Luce spenta Spento ScanSnap S300 Guida dell operatore 3 E Parte retro Connettore al
189. o cavo AC provvisto con questo scanner per altre apparecchiature poich questo potrebbe causare danni fallimenti dell unit o scosse elettriche Usare questo Scanner soltanto con la tensione di alimentazione indicata Non collegare a prese multiple di alimentazione Usare questo Scanner soltanto con tensione e corrente di alimentazione indicate Tensione e corrente improprie di alimentazione possono causare incendi o scosse elettriche Inoltre non collegare prese multiple di alimentazione gt Rimuovere tutta la polvere dalla spina di alimentazione o dal cavo di alimentazione USB bus Rimuovere tutta la polvere da tutte le parti metalliche della spina o del cavo di alimentazione o del cavo di alimentazione USB bus con un panno morbido e asciutto La polvere accumulata pu causare incendi o scosse elettriche Non installare lo scanner in ambienti con presenza di fumo di olio vapore umidit e a polvere Non installare lo scanner in ambienti con fumi di olio vapore umidit e polvere Cos facendo potrebbero verificarsi incendi o scosse elettriche Non operare lo scanner mentre si tocca la sezione di generazione calore per un lungo tempo Per evitare bruciature a bassa temperatura non operare lo scanner mentre si tocca la sezione di calore come la parte superiore dello o l adattatore AC per un lungo tempo Non coprire lo scanner o l adattatore AC con un panno o una coperta Non coprire lo scanner o l a
190. o nella lista di selezione E mail sulla scheda Programmi sulla finestra Opzioni Internet sar usata per visualizzare la finestra Opzioni Internet selezionare il menu Strumenti all interno del browser Microsoft Internet Explorer e poi selezionare Opzioni Internet Se nessun programma e mail selezionato selezionare un programma e mail che si vuole usare nella lista di selezione E mail Le operazioni con i seguenti programmi e mail sono stati verificati Microsoft Windows Mail in Windows Vista Microsoft Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Eudora Pro V7 1 09 ThunderBird Version 1 5 0 9 Lanciare ThunderBird prima deve essere pronto per ricevere spedire messaggi Anche se si usa un programma e mail selezionato nella lista di selezione E mail sulla scheda Programmi della finestra Opzioni Internet nel menu Strumenti in Microsoft Internet Explorer il programma e mail pu non interagire con ScanSnap correttamente In questo caso contattare la compagnia di questo programma e mail E stato confermato che le estensioni del file allegato sono cambiate se i file allegati spediti per by e mail falliscono quando incontrano le seguenti condizioni Il sistema operativo che si sta usando Windows XP Professional Home Edition E stato impostato Hotmail come programma e mail di default Le estensioni dei file sono cambiate in questi incluso un carattere Questo problema acc
191. odifica Visualizza File PDF Azione Strumenti BE d 0 ER id My ScanSnap Investigation Report 4 Sul menu File selezionare Nuovo gt Cartella gt Sotto Cabinet creata al passo 1 creata Nuova cartella e ScanSnap Organizer Investigation Report File Modifica Visualizza File PDF Azione Strumenti red ce P c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z 5 Inserire il nome Cartella ScanSnap S300 Guida dell operatore 179 6 Ripetere dai passi 4 5 per creare cartelle come c e bisogno Come esempio sono state create 2 cartelle chiamate July e August 1 ScanSnap Organizer My ScanSna Eile Modifica Visualizza File PDF Azioni S B Investigation Report July August 7 Selezionare il file gt Il file selezionato indicato da una cornice rossa Si possono selezionare diversi file in una sola volta quando si preme per un p il Sr rio tasto Ctrl 8 Trascina e rilascia il file selezionato nella cartella di destinazione DER T ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche File Modifica Visualizza File PDF Azioni Strumenti ACCIAI SR 99099 July 9 august DI Azioni Scan to E mail A scan to Print B 1A Jli JC 1A 004 pdf Il 006 pdf Nome Ascendente Data di creazione 23 05 2007 14 38 Misura
192. ollo sulla destra risulter un immagine pi scurita Questa impostazione valida quando B amp W selezionato nella lista di scelta Modalit colore o quando un documento scansionato riconosciuto come documento in bianco e nero con Rilevazione automatica di colore selezionato nella lista di scelta Modalit colore Impostazione per documenti testo Segnare o non questa casella in base ai documenti e Segnare questa casella quando si scansionano documenti che non contengono fotografie e Non segnare questa casella quando si scasnionano documenti contenenti fotografie 62 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Quando questa casella segnata le pagine bianche nel documento sono automaticamente riconosciute e rimosse cos che le immagini generate non includano pagine bianche Per esempio quando una pila di documenti contiene sia documenti fronte retro che pagina singola i documenti sono scansionati in modalit Fronte retro questa caratteristica rimuove solo le pagine bianche del documento Nessuna immagine scansionata in uscita se tutti i fogli nella pila del documento sono riconosciuti come pagine bianche EEE PAGATI TA A Ade tpdtf Addfftftdtf1gtA D A NI K5 KKKK AHNN5N O seguenti tipi di documenti possono essere accidentalmente riconosciuti come Ww pagine bianche e Fogli di carta per lo pi bianchi e con pochi caratteri e Fogli di carta a
193. olori Si pu richiamare la finestra Gestione dei profili facendo click destro sull icona ScanSnap 6 Appare la finestra Gestione dei profili sul menu click destro che saltato fuori Cambiare i nomi del profilo come si fa nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare un nome profilo dalla lista e poi eseguire i passi da 3 a 5 Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci j ScanSnap S300 Guida dell operatore 81 4 deusueos o jj p uoize sodu E Annullare i profili Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager e poi selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci J Appare la finestra di dialogo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni 2 Fare click su Modificare profilo Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di x SI La finestra di dialogo Gestione dei profili visualizzata 3 Selezionare un profilo dalla lista e poi fare click su
194. onare un profilo Standard Agiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Cartella salvataggio Modalit scansior Opzione file Misura carta Dimens_4 gt Cn Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf x Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore l PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione E Opzione Annulla Applicare E Formato file Click sinistro Si pu specificare il formato file per salvare le immagini scansionate Fare click sulla freccia di selezione x e l uno o l altro dei seguenti e PDF pdf e JPEG jpg BEBEEZANh j j V QOANDON _VWM M JnJMnh x lt gt G H lt lt lt lt KGN I cNnNINAAIAAAISLISNIII RODA Il formato JPEG non disponibile quando la Rivelazione di colore Ww automatico Bianco e nero o Compressione alta colore selezionato nella lista di selezione Modalit Colore sotto la scheda Modalit scansione Quando JPEG selezionato se si seleziona Rivelazione di colore automatico Bianco e nero o Compressione alta colore il formato file automaticamente cambiato in PDF E Creare PDF in cui effetturare ricerche via OCR Si pu usare questa funzione solo quando PDF selezionato nella lista di selezione Opzione file Segnando la casella si pu creare un PDF file in cui
195. ostazioni Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Modalit scansione Opzione fl Misuo cone imensione file sH pls Aa Selezionare la misura carta Misura carta Individuazione automatica Si Non permessa la scansione di carta di misura mista T Scansionare carta di misura mista Personalizza Annulla Applicare E Misura carta Specificare la misura del documento da caricare sullo scanner Fare click sulla freccia di selezione H per selezionare la misura Le seguenti dimensioni della carta W x L possono essere selezionate e Individuazione automatica e Letter 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm e Legal 8 5 x 14 in 216 x 355 6 mm e A4 210 x 297 mm e A5 148x210mm e A6 105x 148 mm e BS JIS 182 x 257 mm e B6 JIS 128 x 182 mm e Cartolina 100 x 148 mm e Biglietti da visita 90 x 55 mm 55 x 90 mm e Personalizza Possono essere registrate fino a 10 impostazioni PRE Secondo la misura del documento e le impostazioni di scansione i dati di Ww immagine in uscita possono contenere ombre del documento sui margini 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione E Tasto Personalizza Si pu usare questa funzione per registrare fino a 10 misure personalizzate di documento sul menu Misura carta Facendo click su questo tasto visua
196. p Manager ScanSnap Organizer e CardMinder gt ScanSnap Setup ScanSnap Color Image Scanner Installa prodotti Installazione di ScanSnap Grazie per avere acquistato ScanSnap LI ScanSnap Organizer CardMinder Visualizza contenuto CD l Contattaci La finestra di dialogo InstallShield Wizard per ScanSnap viene visualizzata 4 Fare click sul tasto Avanti in InstallShield Wizard per ScanSnap Te UIL i i InstallShield Wizard per ScanSnap InstallShield R Wizard installer ScanSnap sul computer Per continuare scegliere Avanti gt La finestra di dialogo Contratto di licenza viene visualizzata 10 2 1 Installare i programmi forniti 5 Leggere attentamente il contenuto del Contratto di licenza Se siete d accordo con esso selezionare Si accetto i termini del contratto e poi fare click sul tasto Avanti ScanSnap Contratto di licenza Leggere attentamente il seguente contratto di licenza LA PREGHIAMO DI LEGGERE ATTENTAMENTE SEGUENTI TERMINI E CONDIZIONI PRIMA DELL USO DI QUESTO SOFTWARE LA SELEZIONE DEL BOTTONE SI YES SIGNIFICA LA SUA COMPRENSIONE E ACCETTAZIONE DI TUTTI SEGUENTI TERMINI E CONDIZIONI LICENZA E DIRITTI D AUTORE Lei pu usare il Software solamente su di un singolo computer per volta Per eliminare qualsiasi dubbio lei ha acquisito un diritto limitato nell utilizzo di questo Software PFU LIMITED o qualsiasi terza parte p
197. per la scansione variano tra la Modalit Quick Menu e la Modalit Ww menu click sinistro Per i dettagli vedere APPENDICE C Modalit Quick Menu Modalit Menu click sinistro pag 217 In questa sezione la finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni nella Modalit menu click sinistro usato come esempio 3 Fare click su Ok o su Applicare Impostazioni sulla finestra Scansione e salvataggio delle impostazioni sono state cambiate 48 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione lt Elementi da selezionare gt Ogni elemento selezionato descritto di seguito Impostazioni che si possono cambiare per la scansione nella Modalit Quick Menu differiscono da queste nella Modalit menu click sinistro Per convenienza ogni elemento segnato con il seguente simbolo Quick Elementi che possono essere impostati nella Modalit Quick Menu SME Elementi che possono essere impostati nella Modalit menu click sinistro Elementi senza un segno possono essere cambiati in entrambe le modalit Selezionare un profilo e Shf 0 ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni azar ph g Color Image Scanner 4 Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine
198. plicazione desiderata Seleziona l applicazione A Scan to E mail Impostazioni delle applicazioni Anmiunai a rimimoi I Appare la finestra di dialogo seguente Scan to E mail Opzioni Mostrare anteprima C Impostare una Password di apertura documento per i PDF file Salvare le immagini scansionate in file Allegare la misura file Quando la misura file combinata supera il parametro impostato sotto visualizza un messaggio di Avvertimento 1 3 MB Annulla a In questa finestra si possono cambiare le impostazioni sull azione Scan to E mail come segue casella Mostrare anteprima Una finestra di anteprima appare quando la scansione completata Si pu visualmente controllare un immagine scansionata prima di allegarla ad un messaggio e mail iluoIzy jje Opienbiy UI Casella Impostare una password per l apertura dei documenti per PDF file Si pu impostare una parola chiave per Documento Aperto per allegare i PDF file I PDF file allegati non possono essere aperti fino a che non si inserisce la parola chiave Quindi segnare questa casella quando si spediscono file confidenzia per e mail Casella Salvare le immagini scansionate in file Si possono salvare i PDF file allegati a messaggi e mail in una cartella specificata I PDF file allegati sono salvati nella cartella specificata sulla Scheda Cartella salvataggio pag 55 della finestra di di
199. r cambiare l ordine visualizzato 3 Fare click su Sopra o Sotto per muovere il nome su e gi Gestione dei profili CIR EE Standard OY Scan to Folder Annulla Scan to E mail Sopra CA scen to Print ocumenti a colori Letter E 4 Fare click su Chiudi 4 3 Salvare le impostazioni di scansione E Scansionare con un profilo aggiunto Operazione X 1 Fare click sinistro sull icona Scansnap 6 Selezionare un D ScanSnap Organizer Standard paz CardMinder PT gt Appare il Menu click sinistro Icone di applicazioni che si avviano dopo la scansione appaiono sulla sinistra di ogni profilo 4 2 Selezionare un profilo da usare per la scansione gt Il profilo selezionato segnato ScanSnap Organizer Operazione 3 Caricare il documento sullo ScanSnap Scan 4 Premere il tasto SCAN gt Il documento scansionato in base alle impostazioni del profilo selezionato deusueos ojj p uoize sodw ScanSnap S300 Guida dell operatore TI M Cambiare impostazioni per i profili Operazione X 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager 6 e poi selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Dalla lista di selezione Selezionare un profilo sulla fines
200. r i dettagli sulla Modalit Quick Menu vedere Scansionare documenti in Modalit Quick menu pag 27 Operazione 3 Caricare il documento sullo ScanSnap Vedere 3 2 Misura della carta di cocumenti da scansionare pag 38 e 3 3 6 Caricare i documenti pag 40 per ulteriori informazioni 32 3 1 Fasi di funzionamento Scan 4 Premere il tasto SCAN sullo ScanSnap gt Si avvia la scansione si preme il tasto SCAN INella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si pu cambiare la modalit di scansione del tasto SCAN in modalit Semplice e Come default i documenti sono scansionati in modalit Fronte retro quando e Si pu avviare la scansione con l icona 6 ScanSnap Manager sulla barra degli strumenti Per i dettagli su questa operazione vedere la sezione 4 1 Riguardo l icona Scansnap pag 44 AI _Aj jqgjijfg amp uirroffaoo GS iano Im lt _DNhAMAAA AA AAA NINNI PAREA e Non collegare o scollegare altri dispositivi USB durante l operazione di Gy scansione e Non chiudere lo scivolo durante l operazione di scansione e Non cambiare l utente durante l operazione di scansione Altrimenti la scansione annullata La spia indicatrice sullo ScanSnap lampeggia blu durante l operazione di scansione deusueos oj opuesn Eee La seguente finestra appare per indicare lo stato di scansione ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio d
201. rdMinder diventano attivi o in altre parole quando uno di loro selezionato sulla barra e la sua finestra portata davanti solo premendo il tasto SCAN sullo scanner fa in modo che si possano visualizzare le immagini scansionate sulla finestra dell applicazione attiva Quando ScanSnap in Modalit Quick Menu premendo il tasto SCAN fa in modo che si possano visualizzare le immagini scansionate sulla finestra dell applicazione attiva senza visualizzare il Quick menu 4 9 ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DER Ele Modifica Visualizza FilePDF Azioni Strumenti 2 Non interagisce P B Eg epearngs a CardMinder Interagisce 2 z s Scansione Riconoscimento Connessione trasportabile Microsoft Outlook hi A In arrivo E Esportati Cestino Trasportabile Nome completo Societ DARAA LS TADA Angela S A dossi 08 02 gt Wallace amp Gromit 3 Mattia Bruini Martini F Hasegawa Hisashi it u Pfu Angela s a s fE Marco Biondi Lavazza Maria Rossi iQ Azioni Amministratrice Scan to E mail Via Garibaldi 69 gt 07023 La Maddalena Sardegna ltaly RE Scan to Print tel 0789 75 8633 Cell 0338 25 14 712 PI 012345678999 deusueos o jj p suoIize sodW Nome completo Maria Rossi Societ Angela S A S Numero di telefono 0789 75 86 33
202. re uso PL Quando Usare Quick Menu segnato il tasto SCAN entra in Modalit Quick no Menu Non si possono aggiungere o modificare profili nel Quick Menu Mode 2 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager 6 e selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci J 4 3 Salvare le impostazioni di scansione 3 Nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni si possono cambiare le impostazioni come si preferisce ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio i Modalit Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro T Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione 4 4 Quando tutti i cambiamenti sono stati fatti fare click sul tasto Aggiungere profilo Impostazioni tasto SCAN Modalit men
203. re click sulla scheda Modalit Scansione e selezionare Compressione alta colore sulla Modalit Colore ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STtaensnap Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Bopzione file Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore bb Colore A Rivelazione di colore automatico Compressione alta colore T Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione Annulla Applicare 3 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra di dialogo Operazione 4 Caricare il documento sullo scanner Scan 5 Premere il tasto SCAN gt documenti scansionati saranno generati come immagini a colore altamente compresse AREP Nella modalit di Compressione alta di colore caratteri e sfondi sul documento W sono compressati separatamente e questi la misura del file del documento che consiste maggiormente di caratteri di testo diventa pi piccolo mentre mantiene la qualit dei caratteri come Tuttavia questa modalit non appropriata per la scansione di fotografie o figure perch questi mat
204. re dal menu sulla sinistra Cron Gn fe PDF file sono creati dai documenti scansionati si pu avviare il software Microsoft Outlook email e allegare i PDF file all e mail usando questa funzione TT Non mostrare questo menu ancora gt Il colore di sfondo dell azione selezionata cambiata nel colore originale blue e altre azioni diventano selezionabili ScanSnap S300 Guida dell operatore 111 IUOIZ jje Opienbiy UI 6 Fare click Scan to E mail nella Lista Azione ScanSnap Quick Menu Selezionare una funzione che si vuole eseguire dal menu sulla sinistra PDF file sono creati dai documenti scansionati si pu avviare il software Microsoft Outlook email e allegare i PDF file all e mail usando questa funzione TT Non mostrare questo menu ancora Appare una finestra di anteprima Si possono cambiare le impostazioni per non visualizzare la finestra di anteprima 7 Verificare un immagine scansionata nella finestra di anteprima Si possono inoltre cambiare i nomi dei file e specificare se impostare una parola chiave Documento aperto e se salvare i file spediti per e mail Scan to E mail Specificare il nome file Nome file PoF 2008 01 22 10 10 01 Cronologia n P Db d D Misura file combinato 1908 2060 2008 20 C Impostare una Password di apertura documento per i PDF file aS Salvare le immagini scansionate in file llnl
205. re il passo 8 Tasto Stampa Facendo click su questo tasto stampa le immagini usando le impostazioni configurate nella finestra Tasto Anulla Facendo click su questo tasto annulla tutti i cambiamenti fatti in questa finestra e ritorna alla finestra precedente ScanSnap Quick Menu Tasto Help Si possono visualizzare gli elementi Help legati alla finestra anteprima La stampa eseguita Fai e Mentre la finestra Scan to Print stampare aperta lo ScanSnap non Ww funziona anche se si preme il tasto SCAN Chiudere la finestra Scan to Print Stampare prima di scansionare un altro documento e Non muovere annullare o cambiare nomi ai file in altre applicazioni quando la finestra Scan to Print Stampare visualizzata 134 Capitolo 6 SNNNNSS USARE LO SCANSNAP IN VARI MODI Questo capitolo descrive i vari modi con cui si pu usare ScanSnap 6 1 Usare ScanSnap Manager riiiiiii 136 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita rrrrreiiiin 163 6 3 Usare ScanSnap Organizer ria 170 ScanSnap S300 Guida dell operatore 135 6 1 Usare ScanSnap Manager Per usare ScanSnap immediatamente dopo l apertura della scatola le impostazioni di fabbrica di default sono migliorate scan Tutto ci di cui c bisogno semplicemente premere il tasto SCAN per scansionare i documenti Si possono anche configurare le impostazioni se ne
206. recchio a una presa a muro di un circuito diverso da quello al quale collegato il ricevitore e Rivolgersi al negoziante o a un tecnico di riparazioni radio TV esperto Avvertimento FCC Cambiamenti o modifiche non espressamente PRUDENZA approvati dalla parte responsabile della conformit possono invalidare l autorit dell utente di operare l apparecchio ATTENZIONE e L uso di un cavo di interfaccia USB e del cavo alimentazione fornito con questo GY prodotto richiesto per la conformit ai limiti di classe B della Parte 15 delle regole FCC e La lunghezza del cavo AC deve essere di 3 metri 10 piedi o meno BREEENEGSAGcGEIASLNI AIA pa dd fASINGEIINIISIIEI Regolazioni Canadesi DOC Questo apparecchio digitale non supera i limiti di classe B di emissione di disturbi radio definiti nelle norme sulle interferenze radio del dipartimento canadese delle comunicazioni Questo apparecchio digitale di classe B conforme alle norme ICES 003 del Canada Le pr sent appareil num rique n met pas de parasites radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le R glement sur le brouillage radio lectrique dict es par le Minist re des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada ScanSnap S300 Guida dell operatore vii Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S300 wid folgendes bescheinigt e
207. rganize ScanSnap Organizer PDF file creati sono memorizzati nella cartella specificata in ScanSnap Organizer Lista azione Descrizioni della selezionata azione In questo menu si possono selezionare le seguenti azioni Si pu selezionare un azione che si vuole eseguire con le immagini scasnionate Posizionare la freccia del mouse su una azione e fare click su di essa per eseguire una qualsiasi azione Azione Descrizione Scan to ScanSnap Organizer 1 Scan to Folder Scan to E mail PDF file sono creati dalle immagini scansionate e ScanSnap Organizer avviato per visualizzare le immagini scansionate Questi filesono slavati in una cartella nel proprio PC specificata in ScanSnap Organizer PDF file sono creati dalle immagini scansionate e salvate nella cartella specificata cartella condivisa gt 5 2 Salvare i dati nella cartella specificata pag 93 PDF file sono creati dalle immagini scansionate e un programma e mail avviato con i PDF file allegati a e mail gt 5 3 Spedire i file per E mail pag 107 4 4 Usare Quick Menu Azione Descrizione Scan to Print Le immagini scansionate sono stampate con la stampante 5 4 Usare ScanSnap come una macchina fotocopiatrice pag 123 1 Questo non disponibile a meno che non sia installato ScanSnap Organizer Descrizioni dell azione desiderata Una descrizione illustrata di ogni azione Il t
208. ritti sopra E ERGE AR A A A de dhe A Z lt eA lt AdidiYdAaai a dAiifisrsiiiIi i 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita 6 2 Scansione dei Biglietti da Visita Il prodotto ScanSnap viene con CardMinder un software di applicazione per amministrare i dati dei biglietti da visita Usando CardMinder si possono convertire i biglietti da visita in dati di immagine e creare una base dati di biglietti da visita riconoscendo i dati di immagine usando la tecnologia di OCR Optical Character Recognition Ci che segue descrive come acquisire i biglietti da visita usando CardMinder aa e Per ulteriori dettagli fare riferimento alla Guida dell operatore CardMinder Se no CardMinder gi installato nel computer si pu consultare la Guida dell operatore selezionando Programmi CardMinder V3 2 Guida dell operatore CardMinder dal menu Start Potete anche passare in rassegna la Guida dell operatore consultando il Setup CD ROM fornito con questo Scanner e Nella Modalit menu click sinistro quando CardMinder avviato e diventa attivo CardMinder automaticamente selezionato nella lista di selezione Seleziona l applicazione nella scheda Applicazione di avvio Quando CardMinder chiuso l applicazione selezionata nella lista di selezione Seleziona l applicazione ritorna a quella precedente e Nella Modalit Quick Menu Quando CardMinder avviato e diventa attivo lo ScanSnap Quick Menu non visualizzato e
209. rofili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Selezionare la scheda Misura carta ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard v Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Modalit scansione Opzione snVisura can Dimensione file gt AA Selezionare la misura carta Misura carta Individuazione automatica i Non permessa la scansione di carta di misura mista I Scansionare carta di misura mista Personalizza Annulla Applicare 150 6 1 Usare ScanSnap Manager 3 Segnare la casella Scansionare carta di misura mista I Scansionare carta di misura mista Personalizza 4 Fare click sul tasro OK per chiudere tutte le finestre aperte aida Questa funzione possibile solo quando Rilevazione automatica selezionata W dal menu Misura carta Operazione 5 Allineare i bordi di tutti documenti 6 Caricare i documenti sul vassoio c D gt I m ro O da O gt Z U Z gt U Z D z O z ta Ee ScanSnap S300 Guida dell operatore 151 MEA e Impostare i documenti cosi che tutti i documenti siano centrati sul rullo di presa W Documenti che non si trovano sotto il rullo di presa non possono essere alimentati
210. roprietaria di porzioni del software ne mantengono tutti i di v O Rifiuto i termini del contratto di licenza ordeno avani E visualizzata la finestra di dialogo Scegliere la posizione di destinazione 6 Nella finestra di dialogo Scegliere la posizione di destinazione controllate la directory di installazione e fare click sul tasto Avanti Per installare i programmi ScanSnap nella cartella default semplicemente fare click sul tasto Avanti In molti dei casi non si deve cambiare il percorso di directory Quando il drive selezionato non ha abbastanza spazio libero nel disco cambiare il percorso di directory Quando si cambia il percorso di directory fare click sul tasto Sfoglia e visualizzare la finestra Selezionare la Directory selezionare la cartella in cui installare i programmi Scan Snap deusueos 34Y937109 IMI NS ScanSnap Scegliere la posizione di destinazione Selezionare la cartella di installazione dei file Il programma di installazione installer ScanSnap nella seguente cartella Per effettuare l installazione in questa cartella scegliere Avanti Per effettuare l installazione inuna cartella diversa scegliere Sfoglia e selezionare un altra cartella Cartella di destinazione G xProgrammi PFUYScanSnap lt Indietro Appare la finestra di dialogo Tipo di installazione ScanSnap S300 Guida dell operatore 11 12 7 Selezionare Tipica Compatta o Personalizzata d
211. rto o curvo Pulire le parti sporche Quando si scan siona un documento che difficile da scnasionare caricare foglio dopo foglio ScanSnap S300 Guida dell operatore 191 IN3190Hd 130 ANOIZN10S NJ 192 Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Linee nere sono prodotte sul documento scansionato documenti scansionati sono stati scritti a matita Possono prodursi delle linee nere sui documenti scritti a matita scansionati sporcando i rulli o causando un alimentazione sbagliata Per evitare questi problemi pulire i rulli il pi spesso possibile Per i dettagli fare riferimento a 8 2 Pulire l interno dello scanner pagina 197 L immagine scansionata tagliata Linee oblique sono prodotte sull immagine scansionata L immagine generate pi larga dell immagine originale Lo ScanSnap Quick Menu nascosto Il Menu click sinistro nascosto Con Rilevazione Automatica selezionata nella lista Misura carta il documento si storto durante la scansione Lo ScanSnap in Modalit menu click sinistro Lo ScanSnap Organizer CardMinder sono avviate Lo ScanSnap in Modalit Quick Menu E ScanSnap Quick Menu visualizzato dopo la scansione Allineare bene bordi dei fogli di carta alle guide laterali Se si stanno scansionando documenti di carta di misura mista segnare la casella Scansionare carta di misura mista pag 70 a
212. sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 10000 Reimposte Separatore fogli 10000 fogli gt Il contatore reimpostato a 0 ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli CC Reimposta Separatore fogli 10000 fogli 7 206 9 3 Sostituzione del rullo di pescaggio 9 3 Sostituzione del rullo di pescaggio Sostituire il rullo di pescaggio secondo la seguente procedura 1 Rimuovere i documenti se ce ne sono dallo scivolo carta dell ADF 2 Aprire il coperchio dell ADF mentre si solleva la leva di apertura Leva del coperchio 3 Rimuovere il foglio di guida Afferrare tra il pollice e l indice i gancetti del foglio di guida e tirarlo per rimuoverlo Gancio Foglio di guida Gancio ScanSnap S300 Guida dell operatore 207 a O D ai
213. sura carta miste OK OK pag 70 Compression Valore di Compressione OK OK pag 71 5 1 OK OK 2 OK OK 3 OK OK 4 OK OK 5 OK OK Nota 1 Nella Modalit Quick Menu pag 27 si pu cominciare ad associare applicazioni selezionando azioni in ScanSnap Quick Menu Quindi la scheda Applicazione di avvio nascosta ScanSnap S300 Guida dell operatore 219 220 APPENDICE D AANSSANNAS SPECIFICAZIONI DI INSTALLAZIONE La seguente tabella riassume le specificazione di installazione dello scanner Elemento Specificazione Dimensioni Larghezza Profondit Altezza Nota Si Minimo quando 284 mm 95 mm 77 mm lo scivolo della 11 18 in 3 8 in 3 08 in carta chiuso Massimo quando 284 mm 227 mm 240 mm lo scivolo della 11 18 in 9 27 in 9 80 in carta aperto e esteso Peso 1 4kg approssimativamente 5 95 Ib Alimentatore di Voltaggio per il 100 240 V Varia per regione energia collegamento con Cavo di alimentazione Voltaggio per il 5 V il PC deve avere due porte USB una per l alimentazione di collegamento con energia e un altra per la connessione per un cavo USB Cavo di alimentazione USB bus Numero di fasi Monofase Frequenza 50 60 Hz Consumo di Collegamento Durante l operazione 9 0 W o meno energia cavo di Durante standby 3 2 W o meno alimentazione Collegamento Durante l operazione 5 0 W o meno cavo di Durante standby 2 0 W o
214. ta interagendo E oi Scan to Folder Scan to E mail m E Scan to Print omy Quando ScanSnap Organizer sta interagendo con ScanSnap 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni Mi Cambiare opzioni Quando interagisce Seguire la procedura di seguito per cambiare le opzioni Quando interagisce descritte sopra Operazione 2 1 Fare click destro sull icona ScanSnap e poi selezionare gt Preferenze Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN v Usare Quick Menu Guida in linea Lu 3 i Mostrare i risultati della scansione Informazioni su ScanSnap Manager Preferenze Controllare i materiali di consumo 4 Preferenze Interazione automatica Quando ScanSnap Organizer e o CardMinder avviato lo ScanSnap interagisce con uno di questi automaticamente Non si deve selezionare un applicazione nella finestra ScanSnap Manager separatamente Quando interagire Lo ScanSnap interagisce sempre con un applicazione che si avvia e ha priorit pi alte quando pi di un applicazione avviata Annulla Quando una delle applicazioni sopra indicate selezionata attiva lo ScanSnap interagisce con esso Raccomandato deusueos o jj p uoize sodw Quando ScanSnap Organizer o CardMinder diventano attivi o in altre parole quando uno di loro selezionato sulla barra e la sua finestra portata davanti lo scanner automaticamente
215. tazione selezionata applicata ad un altra scansione almeno che non cambi un altra volta 140 6 1 Usare ScanSnap Manager MB Scansionare documenti a colori in bianco e nero Come default ScanSnap riconosce automaticamente quando un documento bianco e nero o a colori Di conseguenza i documenti sono scansionati nella modalit a colori mentre quelli in bianco e nero sono scansionati nella modalit monocromatico Se si vuole leggere il documento a colori in bianco e nero cambiare le impostazioni seguendo la procedura seguente Operazione X 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci j 2 Fare click sul tab Modalit scansione e selezionare Bianco e nero nella Modalit Colore Se si scansionano documenti a colori in modalit colore selezionare Colore Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file Afia Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Z Normale veloce z Modalit colore PE Colore FA Rivelazione di colore automatico D ERREGEA ompressione alta colore 3 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra di
216. tazioni di scansione Scheda Applicazione di avvio ED ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni figa ph g Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard x Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Opzione file 4 H Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione A Scan to E mail Impostazioni delle applicazioni Aggiungi o rimuovi T Annulla Applicare 4 E Seleziona l applicazione Specificare l applicazione da esssere collegata a ScanSnap per eseguire L applicazione specificata si avvia dopo che il documento scansionato con ScanSnap Fare click sulla freccia di selezione x per selezionare un applicazione Le scelte sono le seguenti e Scansione Verso File Nessuna applicazione avviata e ScanSnap Organizer pag 170 e Adobe Acrobat e Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader e CardMinder pag 167 e Scan to Folder pag 93 e Scan to E mail pag 107 e Scan to Print pag 123 deusueos o jj p suoIize sodW ScanSnap S300 Guida dell operatore 51 52 Se si seleziona Nessuna applicazione avviata Scansione Verso File l immagine scansionata salvata in file ma questa operazione non visibile risultat
217. ticamente i documenti storti Per cambiare l impostazione seguire la procedura sotto Operazione 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazioni tasto SCAN Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo 2 Selezionare il tasto tab Modalit scansione e fare click sul tasto Opzione Cambiare la scansione e le impostazioni di Dpzione file Applicazione di avvio Cartella salvataggio Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine 5 Normale veloce E Modalit colore Rivelazione di colore automatico i Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro v T Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Leggere Opzione Modalit I Impostazione per documenti testo M Consenti rimozione automatica delle pagine vuote MW Consenti rotazione automatica dell immagine I Caricare il documento a faccia in su Annulla 146 6 1 Usare ScanSnap Manager 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra L impostazione abilitata dalla prossima scansione Questa funzione giudica un documento storto basandosi su i caratteri stampati tir Sopra 5 gradi di traslazione possono essere corretti Y
218. tra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare un profilo in cui si vuole cambiare le impostazioni ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni sScanSsnap Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Aggiungere Profilo Modificare Profilo i ibio Modalit scansione Opzione file _4 Documenti a colori Leter Ai Seleziona l applicazione w ScanSnap Organizer Aggiungi o rimuovi 3 Cambiare le configurazioni sul profilo selezionato Per dettagli su come configurare le impostazioni per profili scanner vedere Da 4 2 Cambiare le impostazioni di scansione pag 47 78 4 3 Salvare le impostazioni di scansione 4 Dopo aver cambiato le configurazioni sul profilo selezionato fare click su OK ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Opzione file Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine 3 Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare B Scansione fronte retro lato fronte retro T
219. ttentamente caricare documenti pi piccoli cos che possano essere scansionate diritte Se questi documenti non possono essere scansionati diritti raccomandato scansionare solo documenti di circa la stessa misura allo stesso tempo Segnare Usare Quick Menu sun menu click destro Se queste applicazioni sono avviate e una di queste attiva lo ScanSnap interagisce con l applicazione attiva e le immagini scansionate sono aperte con essa Dunque lo ScanSnap Quick Menu non visualizzato Per visualizzare lo ScanSnap Quick Menu uscire da queste applicazioni o non selezionarle Vedere la sezione 4 5 Riguardo a Interazione Automatica con Applicazioni pagina 87 Sul menu click destro non segnare Usare Quick Menu La finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni aperta Chiudere la finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni 7 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Le applicazioni non possono essere selezionate nella finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Lo ScanSnap in Modalit Quick Menu Nella Modalit Quick Menu non si deve selezionare un applicazione prima Si pu selezionare un applicazione nello ScanSnap Quick Menu anche dopo la scansione Se si vuole selzionare un applicazione in anticipo usare la Modalit menu click
220. tuale finita Opzione OK OK pag 62 Luminosit Solo bianco e nero OK OK scansione Impostazione per documenti testo OK OK Consenti rimozione automatica delle OK OK pagine vuote Correggere le stringhe di caratteri storte OK OK automaticamente Consenti rotazione automatica OK OK dell immagine Caricare il documento a faccia in su OK OK Opzione File Formato file NA OK pag 65 PDF pdf OK OK JPEG jpg NA OK PDF in cui effettuare ricerche via OCR OK OK pag 65 Selezionare lingua di riconoscimento OK OK testo Selezionare pagina di riconoscimento OK OK testo Opzione OK OK pag 66 PDF multipagine l intero documento in OK OK un solo PDF Creazione di un file PDF distinto per OK OK ogni xx pagina e Impostare una parola chiave per il PDF NA OK file 218 Impostare gli elementi in Modalit Quick Menu e Modalit Menu click sinistro DA Modalit Impostare gli elementi Modalit Menu click Pagina Quick Menu eos Misura carta Misura carta OK OK pag 68 Rilevazione automatica OK OK A4 210 mm x 297 mm OK OK A5 148 mm x 210 mm OK OK A6 105 mm x 148 mm OK OK B5 182 mm x 257 mm OK OK B6 128 mm x 182 mm OK OK Cartolina 100 mm x 148 mm OK OK Biglietti da visita 90 mm x 55 mm OK OK 55 mm x 90 mm Letter 8 5 in x 11 in OK OK 216 mm x 279 4 mm Legal OK OK 8 5 in x 14 in 216 mm x 355 6 mm Personalizzata OK OK pag 69 Scansionare mi
221. u click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio pzione file gt La finestra di dialogo Aggiungere un nuovo profilo visualizzata 5 Inserire nel nome profilo e poi fare click su Ok Aggiungere un nuovo profilo Nuovo nome profilo Documenti a colori Letter deusueos ojj p suoIize sodW ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Scan snap Color Image Scanner Impostazioni tasto SCAN Modalit menu click sinistro Selezionare un profilo Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo di igio Modalit scansione Opzione file 4 ScantoE mail ScantoPrint psiderata Documenti a colori Letter ScanSnap S300 Guida dell operatore T5 76 6 Fare click su OK per chiudere la finestra ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Adesso abbiamo finito di aggiungere un nuovo profilo Si possono aggiungere un massimo di 12 profili includendo il profilo Standard Il profilo Standard non pu essere annullato Si pu cambiare la sequenza di questi profili eccetto per Standard 1 Fare click destro sull icona 6 ScanSnap Manager e selezionare Gestione dei profili per visualizzare la finestra Gestione dei profili 2 Selezionare un nome del profilo dalla lista pe
222. u questo tasto Ultima pagina lol 5 1 2 Numero della pagine corrente Numero totale delle pagine Q Per zoom in fare click su questo tasto Eg Per zoom out fare click su questo tasto Trascinare la barra verticale o usare le azioni del mouse per muovere attorno la pagina cos che si possano vedere tutte le aree di essa quando l immagine ingrandita Specificare il nome file Il nome del selezionato file e il numero e la misura combinata dei file sono visualizzati sotto Specificare il nome file Si possono cambiare i nomi dei file e selezionare un file da visualizzare ScanSnap S300 Guida dell operatore 97 Nome file Il nome del file attualmente selezionato visualizzato Por 2007_01_16_11_06_03 v Si pu inserire un nome file in questo campo per cambiare il nome file Possono essere usati per il nome file fino a 100 caratteri Quando c pi di un file da visualizzare fare click sul tasto freccia in basso gt per selezionare un altro file dalla lista di selezione Numeri X Y sulla destra del Nome file sono la posizione dei file attualmente visualizzati nella lista X e il numero totale dei file Y Tasto Cronologia Nomi file che sono stati specificati prima sono visualizzati nella lista di cronologia solo nomi file cambiati nel campo Nome file sono aggiunti alla lista Fino a 10 nomi file possono essere elencati Quando 11simo o l ultimo file specificato un nome file annullato
223. ws Vista Racommandato 1 GB o pi Minimo 512 MB o pi 2 1 Installare i programmi forniti E Spazio libero sul disco ScanSnap Manager 350 MB ScanSnap Organizer 370 MB CardMinder 200 MB RL EREEEREEeSEESsELrovw _MLur_ _rvoMo _ocoLLcLOOOo oGoeA AEecrmcgac AN i midaohnc5DA9 i AA NIE MERITA e ScanSnap pu non funzionare se collegato alla porta USB dello schermo o N della tastiera e Se sista usando un USB hub disponibile commercialmente usare un powered hub fornito con l adattatore AC e Per collegare lo scanner con un USB 2 0 necessario che sia la porta dell USB e hub siano equivalenti con USB 2 0 Quando si collega lo scanner con USB 1 1 la velocit di scansione pu rallentare Quindi usare USB 2 0 compatibile se il computer ha una porta compatibile USB 2 0 e Seil CPU e la memoria non incontrano la specificazione richiesta la velocit di scansione sar lenta 2 Assicurarsi che lo ScanSnap non sia ancora collegato al PC 3 Avviare il computer Entrare come utente con diritti di Amministratore 4 Uscire da tutti i programmi al momento attivi E Installare i programmi forniti Installare i programmi forniti dal ScanSnap Setup CD ROM in dotazione con questo scanner Questi sono ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder lt Installare ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e CardMinder gt Seguendo la procedura di seguito installare ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e CardMinder
224. wso PL Nella modalit fronte retro due pagine fronte retro sono richieste per ogni no foglio del documento E raccomandabile di non segnare su Modalit Scansione Opzione e non marcare Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Se questa funzione abilitata ci potrebbero essere dei salti tra il numero delle pagine quando il documento ha pagine bianche 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra L impostazione abilitata dalla prossima scansione 154 6 1 Usare ScanSnap Manager E Unire immagini scansionate divise da un errore di scansione in un solo file PDF Quando si scansionano documenti e si salvano in formato PDF la seguente finestra appare se la scansione interrotta da un inceppamento della carta o un altro errore ScanSnap Manager Messaggio Il coperchio dell ADF stato aperto Chiudere il coperchio dell ADF 9 Db d D Continuare la scansione Caricare il documento sull ADF e fare click P su questo tasto Le pagine saranno inserite nel corrente file Uscire Premere questo tasto per uscire dalla scansione La scansione completata fino al foglio 1 Iinl i Uscire Ultima pagina scansionata In questo caso si pu riprendere o smettere la scansione seguendo la procedura lt Ricominciare la scansione gt Operazione X 1 Confermare l ultima pagina sulla finestra di dialogo Messaggio 2 Mettere le pagine non scansionate sullo scivolo dell Alimentatore
225. za di tutte le informazioni contenute in questo Manuale PFU LIMITED non ammette alcuna responsabilit per danni causati da errori o da omissioni o dalle dichiarazioni contenute in questo manuale nei relativi aggiornamenti o nei supplementi se tali errori sono derivanti da omissioni o negligenza o da qualsiasi altra causa PFU LIMITED non ammette alcuna responsabilit in seguito all applicazione o uso del prodotto o sistema qui descritto qui n qualsiasi responsabilit per danni fortuiti o conseguenti all uso di questo manuale PFU LIMITED disconosce tutte le garanzie riguardo le informazioni qui contenute siano esse espresse implicite o statutarie Uso nelle applicazioni di Alta sicurezza ScanSnap stato progettato e prodotto con il presupposto che sar destinato per uso d ufficio personale domestico applicazioni industriali Normali Non stato progettato e prodotto per un uso in applicazioni Applicazioni di alta sicurezza che possono contemplare rischio di salute e vita e dove sia richiesto un grado di sicurezza elevato ad esempio il controllo di reazioni nucleari in impianti ad energia nucleare controllo automatico del volo controllo del traffico aereo operazioni di controllo nei sistemi di trasporto apparecchiature mediche atte al sostentamento della vita protezione contro l incendio dei missili nei sistemi d arma e quando provvisoriamente la sicurezza in questione non assicurata L utente dovrebbe usare questo prodotto
226. zioni no sull ultima versione di aggiornamento per ScanSnap Manager appare Comincia l installazione e appare la finestra Benvenuti a InstallShield Wizard per ScanSnap Manager Seguire le istruzioni della finestra per l installazione 214 APPENDICE B SPS DISINSTALLARE ScanSnap Uninstaller rimuove i file di programma di ScanSnap e tutto quello che stato copiato durante l installazione dal disco rigido per riportare l ambiente di sistema alla relativa condizione originale Questo capitolo descrive come rimuovere ScanSnap BM lt Disinstallare i programmi forniti gt Operazione G Seguire le procedure seguenti per disinstallare i programmi ScanSnap Manager ScanSnap Orga nizer e CardMinder forniti con ScanSnap 1 Accendere il computer Utilizzando Windows 2000 Windows XP o Windows Vista eseguire l entrata come Administrator massimi privilegi di gestione del computer nel caso di Microsoft sistema operativo Windows XP Edizione Domestica 2 Uscire da tutti i programmi al momento attivi 3 Selezionare Pannello di controllo Aggiungi Rimuovi applicazioni Uninstall a pro gram in Windows Vista dal menu di Start La finestra di dialogo Aggiungi o rimuovi applicazioni appare con una lista delle appli cazioni attualmente installate 4 Selezionare l applicazione da disinstallare 1 Quando si disinstalla ScanSnap Manager Selezionare ScanSnap Manager 2 Quando si disinstall
227. zioni tasto SCAN Usare Quick Menu Gestione dei profili Mostrare i risultati della scansione Controllare i materiali di consumo Esci J gt Appare la finestra di dialogo Controllare i materiali di consumo Questa finestra di dialogo mostra per quante volte i materiali di consumo sono stati utilizzati ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 10000 Reimposta Separatore fogli 10000 fogli Fare riferimento al Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali per la loro sostituzione Per i dettagli su dove acquistare i materiali di consumo contattare il rivenditore Fujitsu dove avete comprato lo scanner Sito Web http scansnap fujitsu com ScanSnap S300 Guida dell operatore 203 a O D ai C N O Z m m 5 m D gt C z Q O Z U C z O m 9 2 Sostituire il gruppo separatore fogli Sostituire il separatore fogli in base alla seguente procedura perazione 1 Rimuovere i documenti se ce ne sono dallo scivolo carta dell ADF 2 Aprire il coperchio dell ADF mentre si solleva la leva

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