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1 - Sharp

1. 136 e Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax 136 e Memorizzazione di un tasto di gruppo 141 e Memorizzazione di un Programma 145 e Modificare Cancellare un tasto di selezione rapida gruppo o un programma 147 e Programmazione di una casella di memoria F code Raccolta Memoria 150 e Programmazione di una casella di memoria F code Confidenziale 152 e Programmazione di una casella di memoria F code Trasmissione broadcast 155 e Modificare e cancellare le caselle di memoria F CO0S ironia 158 e Cambiare il nome di un indice personalizzato 160 Ricevi Inoltra Dati Fax 161 e Impostazioni Ricezione Fax 161 Accedere alle Impostazioni di sistema Amministratore 162 e Quando l Autenticazione utente non abilitata 162 e Quando l Autenticazione utente abilitata 164 Elenco delle Impostazioni di sistema Amministratore 166 Impostazioni Pann Operat 172 Controllo Periferica 175 Impostazioni Invio Immagine 176 e Impostazioni Pannello Operativo 176 e Impostazioni Default Fax 179 e Impostazioni Invio Fax 181 e Impostazioni Ricezione Fax 184 e Sic
2. Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazioni altoparlante pagina 179 Questa impostazione viene usata per cambiare volume e tonalit del segnale acustico di ricezione e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Numero chiamate in ricezione automatica pagina 184 Questa impostazione viene utilizzata per cambiare il numero di squilli dopo i quali viene attivata automaticamente la ricezione fax Per ricevere fax senza squilli selezionare 0 squilli eccetto in alcune regioni Il fax viene stampato automaticamente A e Se viene visualizzata una schermata di immissione password E necessario immettere una password per stampare il fax ricevuto Quando viene immessa la password corretta il fax ricevuto viene stampato t STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti pagina 47 possibile selezionare il vassoio di uscita e la pinzatura se installato un finitore possibile selezionare il numero di copie del fax ricevuto che vengono stampate e il vassoio di uscita relativo Quando installato un finitore possibile impostare il numero di copie stampate il vassoio di uscita e la pinzatura IS Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazioni Fax di output pagina 186 e Se in corso la stampa di un lavoro di copia o un lavoro di stampa quando viene ricevuto il fax il fax non verr stampato fi
3. 18 l dari ce isa sa SIRENE ONTO PASSWORD Memorizzazione Impostazione DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN sar MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA 19 per Stampa Dati Ricevuti 47 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE LL 21 5 VERIFICA DELLO STATO DEI e USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE LAVORI DI FAX UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA 23 SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI 48 TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA SCHERMATA DELLA CODA DI LAVORO E CHIAMATA RITRASMISSIONE 25 SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI 49 TRASMISSIONI CON USO DELL ALTOPARLANTE 26 e OPERAZIONE QUANDO UN LAVORO NELLA MODIFICA DI RISOLUZIONE E ESPOSIZIONE 28 CODA DI LAVORO VIENE COMPLETATO 52 e MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 28 VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O e MODIFICA DELL ESPOSIZIONE 29 DEL LAVORO IN CORSO 53 SPECFICADELEORNATODIE CANTONE e VERIFICA DEI LAVORI COMPLETATI 54 DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Invio CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI con ingrandimento riduzione 30 UN FAX RISERVATO 55 e SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN DELL ORIGINALE aaa 31 LAVORO FAX RISERVATO 56 e SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO 33 SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE D
4. Quando vengono memorizzati destinatari di altri modi di scansione oltre ai destinatari fax viene visualizzata un icona che indica il modo assieme al nome della destinazione di ciascun tasto di selezione rapida Scansione su cartella di rete Scansione su desktop Display indice A tasti di selezione rapida vengono raggruppati per iniziale in schede in ordine alfabetico Per visualizzare un tasto di selezione rapida premere la linguetta dell indice che corrisponde alla prima lettera del nome del tasto di selezione rapida Le destinazioni pi utilizzate possono essere visualizzate nella scheda Pi Util e Le destinazioni vengono assegnate automaticamente alle schede quando vengono memorizzate nei tasti di selezione rapida Per far visualizzare una destinazione nella scheda Pi Util selezionare questa impostazione quando si memorizza il tasto di selezione rapida lS Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax pagina 136 i p pos tazionLI Condizioni f Contr Indir f Ric Indirizzif Globale i i ee I f JKLMN f OPORST f UVWXYZ f Ordina indir f Inoltre possibile creare indici personalizzati non basati sull ordine alfabetico Pu essere assegnato un nome a ciascun indice creato e le destinazioni possono essere raggruppate nell indice a proprio piacimento indice personalizzato e Usare le impostazioni di sistema per creare e memorizzare
5. RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE Se configurato un server LDAP con numeri di fax nelle pagine Web possibile cercare il numero di fax di una destinazione in una rubrica globale TS Premere il tasto Rubrica Invia b Auto TX diretta QRicez Automatica Memoria Fax 100 Premere il tasto Ric Indirizzi Globale Ric Indirizzi Globale Orientamento Dell originale Cercare la destinazione 1 Selezionare il server LDAP Premere il tasto del server LDAP che si desidera utilizzare e quindi premere il tasto OK 2 Cercare il destinatario nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Immettere le prime lettere del nome della destinazione e premere il tasto Ricerca risultati verranno visualizzati dopo una breve attesa Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente e Come eseguire una ricerca O Immettere le prime lettere del nome max 64 caratteri Il sistema cercher i nomi che iniziano con tali lettere Pu essere utilizzato un asterisco X come segue X XXX Nomi che finiscono con XXX X XXX X Nomi che comprendono XXX AAX XX Nomi che iniziano con AA e terminano con XX 41 Selezionare la destinazione 1 Premere il tasto della destinazione desiderata 2 Premere il tasto A In questo modo viene immessa la destinazione sel
6. Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale Memorizza patil Flimine nati Stampa Dati Casella Memoria Elimina Dati Cancella Premere Il tasto Casella Pub FT Premere il tasto S Casella Pub Il programma selezionato viene cancellato e la visualizzazione torna alla schermata del passo 4 Per annullare la cancellazione Premere il tasto No La visualizzazione torna alla schermata del passo 4 100 INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax Quando la macchina non pu stampare perch ha esaurito la carta o il toner i fax ricevuti possono essere inoltrati a un altro fax programmato in precedenza Questa funzione utile in un ufficio o ambiente di lavoro con due o pi linee telefoniche e un altro fax collegato a una linea telefonica diversa Macchina La macchina non pu stampare Destinazion e di inoltro Inoltro Fax ricevuto IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema C ssor casa Bedi Premere il tasto Ricevi Inoltra Dati Fax Impostazioni Vassoio Carta Ricezione Invio Dati Fax impostazioni di sistena Premere il tasto Inoltro Dati Fax 101 Trasferire dati ricevuti a un altra Premere Il tasto S i La macchina chiama il destinatario e trasmette il fax O Se viene visualizzata una schermata di immissione password quando viene premuto il tasto S stata abilitata l impost
7. Una volta il documento dopo essere stato trasmesso alla macchina in ricezione viene cancellato automaticamente 116 STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE possibile verificare un documento in una casella di memoria di polling F Code casella pubblica stampandolo A Un documento conservato in una casella di memoria non pu essere stampato mentre viene trasmesso O e pa duo Eme e Premere il tasto Modi Speciali TX diret S Ricez Automatica Memoria Fax 100 a Selezionare la casella di memoria Modi speciali Rapporto Di 1 Premere i tasti Transazion schermata all altra per spostarsi da una 2 Premere il tasto Casella Memoria Casella Memoria Cancella Premere Il tasto Stampa Dati Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale ___or www Premere il tasto della casella di memoria di polling F code in cui memorizzato il documento che si desidera stampare Ill viene visualizzato nelle caselle contenenti documenti Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Il documento nella casella di memoria selezionata viene stampato Per annullare la stampa Premere il tasto Cancella 117 CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE Quando un documento conservato in una casella di memoria di polling F code non pi necessario attenersi alle seguenti istruzi
8. I Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax pagina 136 Memorizzazione di un tasto di gruppo page 141 Modificare Cancellare un tasto di selezione rapida gruppo o un programma pagina 147 107 COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE F CODE Inviando un fax a una casella di memoria F code confidenziale del destinatario la propria macchina o un altra il mittente pu indirizzare la trasmissione specificamente all utente della casella una funzione utile per l invio di documenti riservati che non devono essere visti da altre persone tranne il destinatario o quando la macchina in ricezione viene usata da pi reparti Per stampare un fax confidenziale F code necessario immettere il password di stampa Mittente Destinatario Indirizzo secondario AAAAAAAA s L gt Password XXXXXXXX Trasmissione con F code x Ricezione nella casella di memoria F code Codice di stampa Immettere BBBB Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Il fax viene stampato Il codice F code indirizzo secondario e password della casella di memoria da utilizzare deve essere verificato da mittente e destinatario prima della trasmissione del fax Impostazioni di Sistema per il Fax Casella Memoria F Code Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione confidenziale F code confidenziale In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casell
9. Quando si esegue un operazione F code il codice F code indirizzo secondario e password viene trasmesso in seguito al numero di fax che viene composto Verificare il codice F code indirizzo secondario e password programmato nella casella di memoria dell altra macchina prima di eseguire una trasmissione F code E utile memorizzare il codice F code assieme al numero di fax in un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo 0123456789 AAAAAAAA XXXXXXXX i il E AA NE _ _ ___u_1__ Premere il tasto Indir L Sec sullo schermo Numero di fax del altra macchina Indirizzo secondario Password ei per digitare Quando vengono usate le seguenti funzioni F code la propria macchina chiama l altra macchina Trasmissione confidenziale F code ricezione in polling F code richiesta di trasmissione relay F code Quando vengono usate le seguenti funzioni F code l altra macchina chiama la propria macchina Ricezione confidenziale F code memoria di polling F code trasmissione di broadcast relay F code D e Se la macchina di destinazione non ha un password configurato nel codice F code non immettere un password nel chiamare quella macchina e Non possibile eseguire comunicazioni F code usando l altoparlante o durante una trasmissione manuale Impostazioni di Sistema per il Fax Indirizzo Diretto Programma Questa impostazione viene usata per memorizzare e modificare tasti di selezione diretta e tasti di gruppo
10. 2 Premere il tasto Int Ann 4 7031234567 10 30 11 01 000 001 Attesa dELavoro St SOOD i Premere il tasto Si amp 7 0312345678 10 30 11 01 Se non si desidera annullare il lavoro fax selezionato Premere il tasto No e Quando viene annullato un lavoro di fax riservato viene annullato viene visualizzato Interruzione e il lavoro viene messo in attesa interruzione Quando il lavoro in attesa interruzione arriva in cima alla coda di lavoro viene cancellato e Se si annulla un lavoro fax in corso premere il tasto S per confermare l annullamento Imp Tempo Pagine Stato Intern Fax te cont Fioroni AEO OOOH o Etavoro st ESscans su e Quando viene annullato un lavoro di trasmissione viene visualizzato Cancella nella colonna del risultato del Rapporto di Transazione Per bloccare l annullamento ed eseguire il lavoro Quando viene visualizzato Interruzione possibile bloccare l annullamento e il lavoro pu essere trasmesso 1 Premere il tasto del lavoro fax in Interruzione 2 Premere il tasto Rilascio Lo stato del lavoro passa ad Attesa e La stampa dei fax ricevuti e i lavori di inoltro impostati tramite Impostazione Instradamento in Entrata pagina 104 non possono essere annullati 59 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO Quando pi lavori fax sono in attesa di trasmissione vengono trasmessi normalmente nell
11. Dim Scansione 100 Dim Invio 2 Facciate ZI Opuscolo f Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la Pronta per inviare RENE 3 EN 3 mema destinazione desiderata e y r a naa ul 3 Premere il tasto A t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 3 2 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici t IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util EF JKLMN OPORST uvwxvz Ordina indir A possibile premere il tasto amp per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due facciate Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni premere il tasto OK sa Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere
12. necessario rispondere all apparecchio e avviare manualmente la ricezione del fax IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistena tassuor amin EI Premere il tasto Ricevi Inoltra Dati Fax Conteggio Pr Impostazioni Totale Di Default Impostazioni Controllo Vassoio Carta I Indirizzi Condizione Stampante Premere il tasto Impostazioni Ricezione Fax Impostazioni Ricezione Fax Ricezione Manuale I Fax i Impostazioni di sistena Selezionare il modo di ricezione Impostazioni Ricezione Fax 1 Premere il tasto del modo di ricezione desiderato 2 Selezionare le impostazioni di uscita Quando la casella di controllo di una selezione spuntata 1 2 3 V l impostazione pu essere utilizzata Le impostazioni qui visualizzate sono state configurate in Impostazioni Fax di output pagina 186 nelle Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore 3 Premere il tasto OK 161 Accedere alle Impostazioni di sistema Amministratore Per accedere alle impostazioni di sistema amministratore l amministratore deve attenersi alla seguente procedura per effettuare l accesso A Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Quando l Autenticazione utente non abilitata Quando Impostazione Autenticazione dell utente non abilitata attenersi alla procedura seguente per effett
13. Casella Memoria F Code Confidenziale N 001 RESINA Sto ni Nome Casella RX Confidenziale Per programmare un altra casella di memoria Premere il tasto Esci Premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 5 154 Programmazione di una casella di memoria F code Trasmissione broadcast Attenersi alle istruzioni seguenti per programmare una casella memoria per la trasmissione seriale broadcast F Code L indirizzo secondario e il codice di accesso programmati nella casella di memoria verranno richiesti quando l altra macchina eseguir una richiesta di trasmissione seriale F code chieder alla propria macchina di fare d ponte seriale per trasmettere un fax Inoltre verranno memorizzati i numeri di fax delle macchine destinatarie finali fino a 30 nella casella di memoria e Quando si programma una nuova casella di memoria non possibile utilizzare lo stesso indirizzo secondario gi AD impostato in un altra casella Tuttavia possibile utilizzare la stessa password pi di una volta e Pu essere memorizzato un totale di 100 caselle di memoria F code per tutte le funzioni Raccolta Memoria confidenziale e trasmissione broadcast Una volta memorizzate 100 caselle di memoria non possibile memorizzarne altre Cancellare le caselle di memoria non necessarie e quindi memorizzare una nuova casella di memoria IS Modificare e cancellare le caselle di memoria F code pagina 158 e Non necessario memor
14. E Abilita disab impostazioni 189 Impostazioni invio immagine 189 gt Disabilita commutaz ordine di visualizz Disabilitato 189 gt Disabilita Funzione di scansione 3 Scansione PC Disabilitato 189 amp Scansione Memoria USB Disabilitato 1 0 Impostazione predefinita gt Impostaz per disabilitare la registraz della destinazione Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo Disabilita Immissione diretta e Gruppo Disabilitato 189 e E mail 3 Disabilitato e Internet Fax 2 Disabilitato e Fax Disabilitato Disabilita registrazione destinazione sulla pagina Web e Gruppo Disabilitato E mail 3 Disabilitato e FTP S Disabilitato e Desktop 3 Disabilitato 189 e Cartella rete 93 Disabilitato e Internet Fax 2 Disabilitato e Fax Disabilitato Disabilita registrazione usando gli strumenti di scansione di rete 3 gt Impostazioni x disabilitare trasmissione Disabilitato Ritrasmettere nel modo trasmetti fax immagine Disabilita selezione dalla rubrica e E mail 3 Disabilitato e FTP S Disabilitato e Desktop 3 Disabilitato e Cartella rete 3 Disabilitato e Internet Fax 2 Disabilitato 190 e Fax Disabilitato e E mail 3 Disabilitato e Internet Fax 2 Disabilitato e Fax Disabilitato Disabilita trasmissione PC I Fax 2 Disabilitato Disabilita trasmissione PC Fax Disabilitato 1 Quando installato il vassoio alta
15. OK A Per inserire una pausa fra le cifre del numero Premere il tasto Pausa nel punto in cui si desidera inserire una pausa La pausa viene rappresentata con un trattino e Per inserire un F code indirizzo secondario e codice di accesso 1 Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica 2 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 7 3 Inserire gli indirizzi secondari massimo 20 cifre con i tasti numerici 4 Premere il tasto Indir Sec Verr visualizzato 7 5 Inserire il codice d accesso massimo 20 cifre con i tasti numerici Il codice di accesso non necessario se la macchina di destinazione non usa codici di accesso e numero di fax di destinazione pu essere di un massimo di 64 cifre compresi tutti i numeri e i caratteri Tuttavia verranno visualizzate sul display solo le prime 32 cifre e Quando viene eseguito il passo 2 il numero digitato fino a quel punto viene memorizzato e viene visualizzato Registrazione completata S Se viene immesso un numero inesatto Premere il tasto CANC c e immettere le cifre corrette 138 Esc Premere i tasti J t per spostarsi da una schermata all altra Fax Esci Controllare il nome del tasto 1 Fax caratteri che appaiono accanto al tasto Nome Codice vengono visualizzati nel tasto di selezione rapida Per cambiare il nome del tasto premere il tasto Nome
16. R Quando la macchina collegata a un PBX possibile abilitare Impostazione PBX in modo che venga collegata automaticamente la linea esterna ogni volta che viene composto un numero normalmente Quando l impostazione PBX abilitata viene visualizzato il tasto R nella schermata di base Per comporre un numero dal PBX premere il tasto R prima di comporre per annullare temporaneamente la Impostazione PBX t Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione PBX pagina 181 Co Pronta per inviare Mute i PEYTTE POTITI A gRicez Automatica Memoria Fax 100 O e Questa impostazione pu essere attivata solo in Francia e Germania e tasto R pu essere incluso in un numero di fax memorizzato in un tasto di selezione rapida e Quando viene premuto il tasto Altoparlante la Impostazione PBX viene annullata temporaneamente e il tasto R non viene visualizzato e Quando viene premuto il tasto R prima di comporre non possibile usare un codice F code indirizzo secondario e codice di accesso Allo stesso modo non possibile utilizzare un tasto di selezione rapida in cui sia memorizzato un codice F code indirizzo secondario e codice di accesso SCHERMATA DELLA RUBRICA Questa schermata viene utilizzata per selezionare una destinazione dall elenco delle destinazioni memorizzate 1 2 3 4 5 6 I 4 Pi Util ABCD EFGHI JKLMN oPoRST uvwxyz f 1
17. controllo dell alimentazione controllo di data e ora cambiamento dell impostazione del numero del mittente COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA Assicurarsi di utilizzare il cavo della linea telefonica Presa della linea telefonica LINE in dotazione per collegare la macchina alla presa della linea telefonica Nel collegare il cavo telefonico inserire l estremit del cavo dotata di divisore TEL O lia 2 HNN centrale nella presa LINE della macchina Inserire Clic i n o A Tr hk l altra estremit senza divisore nella presa i telefonica a parete f AL lt i MEA Bi la x DIVISORE NL Inserire l estremit del cavo nella presa della linea telefonica LINE 124 ASSICURARSI CHE L ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA ACCESA L alimentazione principale accesa On quando la spia dell alimentazione sul pannello operativo accesa Se la spia dell alimentazione spenta l alimentazione principale disattivata Portare l interruttore dell alimentazione principale in posizione On e premere il tasto di accensione _ sul pannello operativo Se si intende utilizzare la funzione fax e in particolare si intende usare di notte la ricezione o trasmissione programmata tenere l interruttore di alimentazione principale sempre in posizione On Quando la spia del tasto di RISPARMIO ENERGETICO lampeggia la macchina in modalit di spegnimento O automatico Se viene premuto il ta
18. e In questo modo ha termine la procedura di accesso Completato l accesso possibile utilizzare le impostazioni di sistema Per la procedura seguente l accesso si veda Quando l Autenticazione utente non abilitata pagina 129 131 Accesso mediante numero utente e a e 7 Inserire il numero utente con i tasti numerici Ciascuna cifra inserita verr rappresentata da X Immettere il proprio Numero utente Premere Il tasto O K KAKA Nome accesso amministratore O e Se il numero utente un numero a 8 cifre questo passo non necessario Quando viene inserito il numero l accesso avviene automaticamente e In questo modo ha termine la procedura di accesso Completato l accesso possibile utilizzare le impostazioni di sistema Per la procedura seguente l accesso si veda Quando l Autenticazione utente non abilitata pagina 129 e Per configurare e memorizzare le impostazioni LDAP fare clic su Impostazioni di Rete e quindi su Impostazione LDAP O nel menu della pagina Web Sono necessari i privilegi da amministratore e Quando si attiva azzeramento automatico l uscita avviene automaticamente Per uscire Premere il tasto LOGOUT Tranne durante l immissione di un numero di fax 132 Elenco delle Impostazioni di sistema Generiche Quando si accede alle impostazioni di sistema con privilegi generici vengono visualizzate le seguenti voci Vengono
19. eseguito nell ordine di immissione dei numeri Il polling di pi macchine viene chiamato Polling Seriale Possono essere immessi fino a 500 numeri di fax In questa procedura non possibile utilizzare tasti di selezione rapida che abbiano un indirizzo secondario e codice di accesso Premere il tasto di START BIANCO E NERO 0 La propria macchina chiamer l altra macchina e avvier la ricezione del fax O e La ricezione in polling pu essere usata in combinazione con la funzione di trasmissione programmata per eseguire il polling a un orario specificato ad esempio di notte o senza che sia necessaria la presenza del operatore e Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della ricezione in polling Per annullare la ricezione in polling Premere il tasto Raccolta nella schermata del passo 2 93 AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING Usare questa procedura quando necessario avviare il polling dopo l ascolto di un messaggio registrato ad esempio se si usa un servizio di informazioni fax O e Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling e Questa funzione non pu essere utilizzata per il polling su pi macchine polling seriale Pronta per inviare Premere il tas
20. una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione O e L orario pu essere specificato con un massimo di una settimana di anticipo e Possono essere memorizzate contemporaneamente fino a 94 trasmissioni programmate e Solo una operazione di polling programmata pu essere memorizzata Se si desidera eseguire un operazione di polling da pi macchine memorizzare un operazione di polling seriale e Se in corso un altra trasmissione quando viene raggiunto l orario specificato l operazione programmata inizier una volta terminata quella trasmissione e possibile effettuare altre operazioni dopo l impostazione di una trasmissione programmata e La selezione tramite altoparlante e la trasmissione diretta non possono essere utilizzati in una trasmissione programmata e Se si assegna la priorit a una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori l impostazione di programmazione verr annullata e la trasmissione inizier una volta ultimato il lavoro in corso IS ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO pagina 56 Per annullare la trasmissione programmata Premere il tasto Cancella nella schermata del passo 4 68 CANCELLAZIONE DELLE OMB
21. CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE pagina 43 Tasto Altoparlante Premere questo tasto per chiamare usando l altoparlante Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare questo tasto diventa il tasto Pausa Quando si sta digitando un indirizzo secondario questo tasto diventa il tasto Spazio E TRASMISSIONI CON USO DELL ALTOPARLANTE pagina 26 7 9 10 11 12 13 Altoparlante f 8 Rinvia e 10 13 Tasto Rinvia Premere questo tasto per comporre di nuovo un numero di fax Quando si sta digitando un numero di fax da chiamare questo tasto diventa il tasto Indir Succ I TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA CHIAMATA RITRASMISSIONE pagina 25 Tasto Rubrica Premere questo tasto per chiamare con un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo Quando viene premuto il tasto viene visualizzata la schermata della rubrica ES RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Tasto Indir Sec Premere questo tasto per aggiungere indirizzo secondario e codice di accesso per una trasmissione F code I COMPOSIZIONE F CODE pagina 107 Tasti personalizzati Questi tre tasti possono essere personalizzati in modo da essere collegati a tre impostazioni o funzioni desiderate Questi tasti vengono assegnati tramite Personalizzazione impostazione tasti nelle impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Normalmente vengono visu
22. N 001 Indirizzo Secondario Codice Accesso Cancella OK Immettere sottoindirizzo codice accesso da tastiera num poi premere UK I 000000 111111 1 2 3 2 Immettere il codice di accesso Premere il tasto Codice Accesso e immettere il codice di accesso con i tasti numerici max 20 cifre Se non necessario memorizzare un codice di accesso passare al punto successivo 3 Premere il tasto OK 1 Immettere un indirizzo secondario Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario max 20 cifre A e X e non possono essere utilizzati in un indirizzo secondario e Quando viene premuto il tasto Codice Accesso verr visualizzato Se viene immesso un numero inesatto Premere il tasto CANC C e immettere le cifre corrette i esci Sfiorate il tasto PIN Stampa 153 Casella Memoria F Code Confidenziale N 001 PIN stampa Immettere codice accesso stampa da tastiera num poi premere Ok xXx Specificare un PIN di stampa 1 Immettere il PIN di stampa 4 cifre mediante i tasti numerici X e non possono essere utilizzati 2 Premere il tasto OK Non dimenticare il PIN di stampa Nell eventualit che venga dimenticato il PIN di stampa o sia necessario verificare il PIN di stampa contattare il proprio rivenditore di fiducia o il centro assistenza autorizzato di zona
23. Premere il tasto Esci Fax Se si desidera memorizzare un altra destinazione Premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 6 140 Memorizzazione di un tasto di gruppo Possono essere memorizzati pi indirizzi come gruppo per le trasmissioni broadcast O e Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente e tasti di gruppo possono essere memorizzati anche nelle pagine Web Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web e fare clic sul pulsante Aggiungi che viene visualizzato Selezionare Gruppo in Tipo indirizzo e memorizzare l indirizzo IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA E3 Impostazioni di sistema Esc Premere il tasto Controllo Indirizzi Controllo Ricevi Inoltra ola Dati Fax Condizione Contri fboc Verif Stampante Archiviati Premere il tasto Indirizzo Diretto Programma Premere il tasto Gruppo Indirizzo Diretto Programma Memorizzare Indirizzo Diretto Gruppo Immettere un nome per il gruppo Gaga 1 Premere il tasto Nome Gruppo 2 Immettere il nome del gruppo nella schermata di immissione testo che verr e visualizzata Immettere un massimo di 36 caratteri per il nome Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente I Indice Indirizzo O Viene inserito automaticamente come Numero ricer
24. Premere il tasto STOP oO Acquisire l originale e inviare il fax Se l originale viene posizionato sulla lastra di esposizione attenersi a queste istruzioni per iniziare la scansione e la trasmissione Se si invia il fax normalmente trasmissione da memoria 1 Premere il tasto di START BIANCO E NERO O 2 Una volta ultimata la scansione sostituire l originale con l originale successivo 3 Premere il tasto di START BIANCO E NERO O 4 Ripetere i passi 2 e 3 fino a completare la scansione di tutti gli originali 5 Premere il tasto Fine Lettura Se si invia il fax in modo trasmissione diretta Non possibile acquisire pi originali in modo di trasmissione diretta Premere il tasto di START BIANCO E NERO O e avviare la trasmissione Ultimata la trasmissione le impostazioni dell immagine e le impostazioni dei modi utili modo speciale vengono azzerate Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Visual Default pagina 176 Le impostazioni possono essere mantenute per un periodo di tempo prestabilito dopo l esecuzione della scansione 12 METODI DI TRASMISSIONE DI BASE Il presente capitolo descrive le procedure di base per l invio e la ricezione di fax METODI DI TRASMISSIONE Sono illustrati nel seguito i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla machina Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze Per inv
25. Speciali Modi Speciali f TX diretta Ricez Automatica Memoria Fax 100 Selezionare il polling i speciali B Rapporto Di O 1 Premere i tasti per spostarsi da una i me schermata all altra 2 Premere il tasto Raccolta 3 Premere il tasto OK 2 3 1 112 0 g Pronta per inviare i Inserire il numero di fax di destinazione ZA __ U ica 1 Premere il tasto Rubrica Impostazioni 0353 a gt 7 o z a eee 2 Premere il tasto di selezione rapida per la ari arreca E 2E destinazione desiderata ERicez Automatica 3 ee Premere il tasto di selezione rapida in cui sono Memoria Fax 100 va memorizzati il numero di fax e il codice F code della macchina di relay 3 2 3 Premere il tasto A i SI i 5 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica Al 4 immettere il numero di fax e il codice F code con i tasti Pi Util D EFGHI JKLMN OPORST uvwxyz Ordina indir numerici 1 Comporre il numero di fax della destinazione 2 Premere il tasto Indir Sec per digitare 3 Immettere l indirizzo secondario 4 Premere il tasto Indir Sec per digitare 5 Immettere il password Premere il tasto di START BIANCO E d NERO O
26. X X X X X X 4 4 4 4 4 4 4 segnali di sincronizzazione della comunicazione o i segnali dell immagine erano distorti a causa delle condizioni della linea o per altri motivi e la comunicazione non riuscita 1 Prime due cifre del codice di errore di trasmissione Codice di errore compreso fra 00 e 99 2 Ultime quattro cifre del codice di errore di trasmissione Codice riservato ai tecnici del servizio di assistenza RESPINTO stato inviato un fax da un interlocutore da cui la ricezione bloccata 61 FUNZIONI UTILI Questo capitolo illustra le funzioni utili per l invio e la ricezione dei fax INVIARE LO STESSO FAX A PIU DESTINATARI Trasmissione broadcast Questa funzione pu essere utile quando necessario inviare lo stesso fax a pi destinazioni ad esempio inviare un rapporto a filiali di regioni diverse E possibile trasmettere a fino a 500 destinatari con una sola trasmissione broadcast Trasmissione fl Si opg utile memorizzare nei tasti di gruppo i destinatari a cui si inviano fax frequentemente con le trasmissioni broadcast La composizione per gruppi permette di chiamare pi numeri di fax memorizzati in un tasto di selezione rapida semplicemente premendo il tasto di selezione rapida Per memorizzare i destinatari in un tasto di gruppo si veda Memorizzazione di un tasto
27. basso sulla lastra di esposizione Se si usa la lastra di esposizione pu essere trasmessa una sola pagina Premere il tasto Altoparlante Sar possibile udire il suono di linea libera dall altoparlante della macchina TX diretta f Ricez Automatica Memoria Fax 100 Una volta premuto il tasto Altoparlante possibile premere il tasto Volume altop per regolare il volume dell altoparlante Il volume dell altoparlante cambia ogni volta che viene premuto il taso Volume altop Regolare il volume al livello desiderato Ca Modo telefono Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata Non possibile usare un tasto di gruppo t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Attendere che venga stabilita la amp connessione e quindi premere il tasto di START BIANCO E NERO O La trasmissione ha inizio O Per annullare la trasmissione Premere il tasto Altoparlante prima di premere il tasto di START BIANCO E NERO O La linea verr scollegata e la trasmissione verr interrotta 26 A e Quando vien
28. caricare la Guida dell utente carta e la manutenzione della macchina Guida all uso della Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l uso della funzione copiatrice copiatrice Guida all uso della Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l uso della funzione stampante stampante Guida all uso del Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l uso della funzione fax e sulle fax Impostazioni di sistema che sono collegate al fax Questo manuale Guida all uso dello Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l uso della funzione scanner e della scanner funzione fax Internet Questo manuale fornisce spiegazioni dettagliate sulle procedure per l uso della funzione di archiviazione documenti La funzione di archiviazione documenti vi permette di salvare i dati relativi ad un documento di un lavoro di fotocopiatura o fax o i dati relativi ad un lavoro di stampa creando un file sul disco fisso della macchina All occorrenza il file pu essere richiamato Guida all archiviazione di documenti Guida alle Questo manuale spiega le Impostazioni di sistema che sono usate per configurare una variet di impostazioni di parametri in funzione degli scopi e delle esigenze della vostra postazione di lavoro Le impostazioni attuali sistema possono essere visualizzate o stampate dalle Impostazioni di sistema icone
29. completata Impostazione Volume u Altoparlante or me Modello di tonalit Durata Suono Trasm Contrass su f Completata impost suoni f Per cambiare un impostazione premere il tasto corrispondente per evidenziare l impostazione desiderata e premere il tasto OK 1 9 Impostazione Numero Ricezione Remoto La ricezione fax pu essere attivata da un telefono interno collegato all unit immettendo un numero a 1 cifra e premendo due volte il tasto sulla tastiera del telefono Questo numero il numero di ricezione remoto e pu essere impostato su qualsiasi numero da 0 a 9 Specificare il numero con i tasti e premere il tasto OK Per fare scorrere velocemente il numero tenere Stampa originale su rapporto transazione Quando viene stampato un Rapporto di Transazione dopo una trasmissione in memoria questa impostazione serve a stampare sul rapporto una parte della prima pagina della trasmissione Se la stampa delle transazioni disabilitata questa funzione non viene eseguita Selezionare Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori o Nessun Report Stampato come condizione di stampa degli originali sul Rapporto di Transazione e premere il tasto OK Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni Queste impostazioni vengono utilizzare per impostare le condizioni di stampa dei rapporti di transazione per le trasmissioni singole le trasmissioni broadcast le ricezioni e l
30. di fax e il codice F code con i tasti numerici 1 Comporre il numero di fax della destinazione 2 Premere il tasto Indir Sec per digitare 3 Immettere l indirizzo secondario 4 Premere il tasto Indir Sec per digitare 5 Immettere il password Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione Quando la macchina di relay riceve il fax trasmetter automaticamente il fax a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria 120 TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON F CODE Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione relay F code il fax viene ricevuto in una casella di memoria F code broadcast relay nella propria macchina La propria macchina quindi ritrasmette il fax a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria La trasmi
31. di un tempo maggiore rispetto alle altre impostazioni Mezzitoni Selezionare questa impostazione se l originale contiene una fotografia o gradazioni di colore come un originale a colori Questa impostazione produce un immagine pi nitida rispetto a Fine Super Fine o Ultra Fine usate singolarmente Non possibile usare i mezzitoni con la risoluzione Standard MODIFICA DELL ESPOSIZIONE possibile cambiare l esposizione per adattarsi alla luminosit dell originale eri Eain Visualizzare la schermata delle ae impostazioni di esposizione 1 Premere il tasto Impostazioni immagini 2 Premere il tasto Esposizione L impostazione attualmente registrata per la risoluzione 1 2 viene visualizzata sopra il tasto Esposizione M ui pes 100 Esposizione Fax 1 Premere il tasto Manuale 2 Regolare l esposizione con i tasti 1 D L esposizione diventa pi scura a premendo il tasto D e T Selezionare l esposizione pi chiara premendo il tasto _ 3 Per tornare alla regolazione Julomalica del contrasto premere il tasto Auto 3 Premere il tasto OK L impostazione di esposizione viene configurata e il display torna alla schermata del passo 1 Nell utilizzare la lastra di esposizione per la scansione di pi pagine di un originale l impostazione dell esposizione pu essere modificata ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l alimentat
32. e Un altra trasmissione di fax gi stata riservata con priorit maggiore di questa e stata usata una delle seguenti funzioni per la trasmissione Trasmissione broadcast trasmissione programmata Scansione Modo Libro 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro e Viene utilizzato il documento sulla lastra di esposizione per la trasmissione e Possono essere riservati fino q 94 lavori di trasmissione e Al termine della trasmissione le pagine acquisite dell originale vengono cancellate dalla memoria Tuttavia il fax trasmesso viene conservato in memoria se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti t Guida all archiviazione di documenti Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Invio Rapido pagina 181 Questa impostazione pu essere utilizzata per disabilitare la trasmissione Rapida Online In questo caso le trasmissioni fax verranno inviate come trasmissioni da memoria riservate e poi trasmesse 13 Per Inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro usare la lastra di esposizione La trasmissione verr riservata una volta completata la scansione di tutte le pagine trasmissione da memoria t USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE pagina 21 Trasmissione A Quando viene usato la lastra di esposizione per la trasmissione la trasmissione Rapida Online non utilizzabile Se si desidera inviare un fax con priorit su tutte le altre trasmissioni fax riservate us
33. e il suo stato attuale 7 Tasto di selezione della schermata di stato dei lavori Premere questo tasto per passare dalla schermata della coda di lavoro alla schermata dei lavori completati Tasto Dettagli della schermata della coda di lavoro possibile visualizzare nel dettaglio i contenuti di una trasmissione broadcast o di polling seriale riservata o in COrso Premere il tasto del lavoro di trasmissione broadcast desiderato nella schermata della coda di lavoro 1 e quindi premere questo tasto t VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO pagina 53 8 Tasto Priorit Premere questo tasto per dare priorit a un lavoro selezionato LS ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO FAX RISERVATO pagina 56 9 Tasto Int Ann Premere questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato t CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO pagina 55 49 Schermata dei lavori completati 7 Tmn m Pagine Stato 11 01 990 010 NG000000 2 Coda Lavori Om Completo E e veni o g i i i Dettagli 8 ennszeaseonienicine i 1 01 001 001 Stampato 1 001 001 j Foa Invio OK Chiama m 9 S asasaannssasaanmassaasasssaassa Intern Fax 6 Tasti di commutazione modo Usare questi tasti per cambiare il modo della schermata di stato dei lavori Schermata dei lavori completati Questa scherma
34. fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione Per annullare la scansione Premere il tasto STOP e La funzione 2 in 1 non pu essere usata se l originale in formato diverso da A4 B5 o A5 8 1 2 x 11 o 5 1 2 x 8 1 2 e Questa funzione non pu essere usata in combinazione con le seguenti funzioni Scansione Modo Libro Formato Biglietto Form misti Originale Per annullare la funzione 2 in 1 Premere il tasto 2 in 1 nella schermata del passo 3 AA TRASMISSIONE DI ENTRAMBI LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA Formato Biglietto possibile eseguire la scansione del lato anteriore e posteriore di un biglietto o cartolina e inviare entrambi sulla stessa pagina Fronte Trasmissione m A e Quando si usa la funzione Formato Biglietto la scansione dell originale deve essere eseguita sulla lastra di esposizione e Questa funzione non pu essere usata in modo di trasmissione diretta o usando l altoparlante Sistemare l originale biglietto sulla lastra d esposizione con il lato da riprodurre rivolto verso il basso Premere il tasto Modi Speciali Ricez Auto Memoria Fax 100 Fax Premere il tasto Formato Biglietto Modi speciali l Scansione Programma f Cancellazione Da ET Modo Libro 78 n Selezionare il formato dell originale con Ga
35. la linea di indicazione non pi di 100 fogli ET Premere il tasto Modi Speciali Invia amp Ricez Automatica Memoria Fax 100 Fax Modi speciali Preparaz Eggrommisti Si Lavoro ES Originale m Selezionare il modo preparazione lavoro 1 Premere i tasti j per spostarsi da una schermata all altra 2 Premere il tasto Preparaz Lavoro in modo che sia evidenziato 3 Premere il tasto OK 90 Inserire il numero di fax di destinazione Co Pronta per inviare Altoparlante rinvia 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata n a e IT 8 Premere il tasto A ES RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pag 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Globale possibile premere il tasto amp per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due facciate Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni premere il tasto OK Premere il tasto di START BIANCO E NERO O per acquisire le prime due pagine Per annullare la scansione Premere il tasto STOP Inserire la sezione di originali successiva e pr
36. la sicurezza l amministratore dell unit deve cambiare subito la password una volta acquistata la macchina Per la password amministratore predefinita si veda PER L AMMINISTRATORE DELLA MACCHINA nella Guida alle norme di sicurezza Per cambiare la password si veda Cambiare la password amministratore nella Guida alle impostazioni di sistema Per assicurare un alto livello di sicurezza cambiare la password a intervalli regolari e gruppi sopra riportati Utenti generici e Amministratori sono usati come comodo metodo di distinzione delle funzioni delle impostazioni Questi gruppi non sono presenti sul pannello tattile e Possono inoltre essere usate le pagine Web per configurare le impostazioni di sistema Per configurare le impostazioni di sistema tramite le pagine Web fare clic su Impostazioni di sistema nel menu della pagina Web 128 Accedere alle Impostazioni di sistema Generiche Quando l Autenticazione utente non abilitata Assicurarsi che la macchina sia in stato di standby e premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA sul pannello operativo Pannello operativo TAMPARE PRONTA ARCHIVIO DOC C 0 DATI INVIO IMMAGINE i COPIA CD IMPOSTAZIONE STATO LAVORI SISTEMA Tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA Quando viene premuto il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA vengono visualizzate le seguenti schermate di menu sul pannello tattile Premere sullo schermo la voce che si desidera configurare Per av
37. nome di un indice personalizzato usato per tasti singoli e di gruppo IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema Esc Premere il tasto Controllo Indirizzi Contgollo Ricevi Inoltra iu Dati Fax Condizione Contr gzppoc Stampante Archiviati Premere il tasto Indice Personalizzato Controllo Indirizzi Indirizzo Diretto Programma Casella Memoria F Code Indice Personalizzato Impostazioni di sistema Cambiare il nome dell indice Indice Personalizzato cc a 1 Premere il tasto dell indice desiderato 2 Cambiare il nome dell indice nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Usare il tasto per cancellare il nome precedente un carattere per volta e immettere il nuovo nome max 6 caratteri Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente A e nomi predefiniti degli indici personalizzati sono da Ut 1 a Ut 6 e Per cambiare il nome di un altro indice personalizzato ripetere la procedura 160 Ricevi Inoltra Dati Fax Impostazioni Ricezione Fax Selezionare il modo di ricezione fax tra i seguenti modi e Ricezione Automatica Quando viene ricevuta una chiamata la macchina squilla e riceve automaticamente il fax e Ricezione manuale Pu essere usata quando collegato un apparecchio telefonico alla macchina Quando viene ricevuta una chiamata
38. numeri di pagina vengono visualizzati nel formato numero pagina totale pagine Quando viene utilizzata la trasmissione manuale o la trasmissione veloce online viene trasmesso solo il numero di pagina Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Posizione Stampa Data Proprio Numero pagina 181 Questa impostazione viene usata per impostare la posizione in cui vengono stampati i dati del mittente dati del mittente possono essere stampati all esterno o all interno dell immagine originale acquisita All esterno dell immagine originale impostazione predefinita All interno dell immagine originale Informazioni mittente Informazioni mittente Originale nn Originale La lunghezza dell immagine trasmessa sar pari a lunghezza dati del mittente vengono stampati all interno dell immagine dei dati del mittente lunghezza dell immagine originale originale pertanto la lunghezza dell immagine trasmessa pari Quando il fax viene stampato dal destinatario potr essere alla lunghezza dell originale Si noti che le informazioni del ridotto o diviso in due pagine mittente vanno a sovrapporsi a parte dell immagine originale tale parte dell immagine originale non verr visualizzata 84 MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE Selez Proprio num possibile selezionare i dati del mittente stampati su un fax in trasmissione tra un elenco di mittenti memorizzati La selezione si applica soltanto al
39. prima della trasmissione D Trasmissione Viene specificato B5 5 1 2 x 8 1 2 1 gt come formato di invio Formato di scansione Formato B5 A4 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 e Possono essere riconosciuti automaticamente solo i formati standard A t FORMATI STANDARD pagina 16 e Quando l originale in un formato non standard specificare manualmente il formato di scansione dell originale t SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE pagina 31 30 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE Specifica del formato tramite i formati di carta Psa 7 a Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali 1 Premere il tasto Impostazioni immagini 2 Premere il tasto Originale Lo stato attuale viene visualizzato sopra il tasto Originale Premere il tasto Dim Scansione Dim Scansione 100 Per specificare l orientamento dell immagine Premere il relativo tasto di orientamento in modo che sia evidenziato Specificare il formato di scansione 1 Premere il tasto corrispondente al formato del originale desiderato 2 Premere il tasto OK Fax Originale E Pollici i Formato a Inserimento Formif o 1 2 O e Se si sta inviando un originale lungo premere il tasto Form Lun Nel caso di un originale lungo necessario utilizzare lalimentatore automatico di documenti Se l alimentatore automatico di documenti
40. tasto di programma sulla schermata di base permette di richiamare il programma premendo A semplicemente il tasto t MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma pagina 81 e Per usare il tasto Modi Speciali il tasto File o il tasto File Rapido una volta che questi tasti sono stati cambiati con altri premere il tasto Impostazioni immagini tasti potranno essere selezionati nella schermata che verr visualizzata 3 Tasto Impostazioni immagini pagina 8 Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Personalizzazione impostazione tasti pagina 173 Questa impostazione viene utilizzata per selezionare i tasti visualizzati nell angolo in basso a destra della schermata di base Tasto Impostazioni immagini Quando viene premuto il tasto Impostazioni immagini verranno visualizzate le impostazioni per le immagini Viene inoltre visualizzato il tasto Modi Speciali per permettere la selezione dei modi speciali Le impostazioni attualmente configurate vengono visualizzate sopra i tasti Esposizione Risoluzione e Originale 1 2 Fax A Opzione Modo f uco I Esposizione Impostazioni 7 E immagini Memoria Fax 100 1 Tasto Esposizione AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE Utilizzate questo tasto per regolare l esposizione dell immagine DELL ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 34 t MODIFICA DELL ESPOSIZIONE pagina 29 4 Tasto Modi Speciali 2 Tasto Risoluzione Preme
41. tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione O Per annullare la scansione Premere il tasto STOP e Durante l utilizzo della cancellazione la cancellazione dei bordi avviene sui bordi dell immagine originale Se si usa anche A una funzione di riduzione o ingrandimento la larghezza di cancellazione viene adattata al rapporto selezionato Per esempio se l impostazione di larghezza di cancellazione di 20 mm 1 e l immagine ridotta al 50 la larghezza di cancellazione sar di 10 mm 1 2 e Questa funzione non pu essere usata in combinazione con le seguenti funzioni Formato Biglietto Scansione Modo Libro possibile solo la cancellazione sui bordi Per annullare un impostazione di cancellazione Premere il tasto Cancella nella schermata del passo 4 71 TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE PAGINE SEPARATE Scansione Modo Libro lati destro e sinistro di un originale possono essere trasmessi come due pagine separate Questa funzione utile quando necessario inviare le facciate di destra e di sinistra di un libro o altri documenti rilegati come pagine separate Trasmissione delle facciate di destra e sinistra di un libro Le facciate di destra e di sinistra vengono inviate come pagine separate Libro o documento rilegato Formato di scansione originale Immagine trasmessa A3 11 x 17 x 1 pagi
42. usate nei manuali Le icone presenti nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni Questa icona indica una situazione in Questa icona indica il nome di un impostazione di sistema per la cui esiste il rischio di danno o di guasto funzione fax e fornisce una breve spiegazione dell impostazione alla macchina Se compare Impostazioni di Sistema per Fax Questa icona fornisce una spiegazione Viene spiegata un impostazione generale supplementare di una funzione o Se compare Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore procedura Viene spiegata un impostazione che pu essere configurata solo da un amministratore Questa icona spiega come annullare o correggere un operazione PRIMA DI UTILIZZARE IL MODO FAX Questo capitolo fornisce informazioni di base necessarie all uso del modo fax SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX La funzione fax viene utilizzata selezionando impostazioni e operazioni nella schermata di base del modo fax Per visualizzare la schermata di base del modo fax premere il tasto INVIO IMMAGINE e quindi premere il tasto Opzione Modo per selezionare il modo fax O STAMPARE acavovoc ___0 pron neh cu COPIA dh DE IMPOSTAZIONE STATO LAVORI SISTEMA Esempio passaggio dal modo scanner al modo fax Il display pu a Pronta per inviare Rinvia variare secondo Opzione Mo j installate Modi Speciali Ciascuno degli altri modi che possono essere visualiz
43. utilizzata per disabilitare rilevazione in lastra espos X l utilizzo del vassoio ad alta capacit ad esempio in caso di guasto al vassoio ad alta capacit e Se selezionato Annulla rilevazione in lastra espos Per abilitare questa impostazione selezionare la casella tutti gli originali messi sulla lastra di esposizione di controllo Z e premere il tasto OK verranno considerati originali di formato speciale e e formati in pollici 11 x 17 sono usati generalmente in Nord America 1 5 Impostazioni Invio Immagine Sono qui descritte le impostazioni di scansione Internet fax e fax Impostazioni Pannello Operativo Sono qui descritte le impostazioni di scansione Internet fax e fax Premere il tasto Impostazioni Invio Immagine e il tasto Impostazioni Pannello Operativo e configurare le impostazioni Impostazione Visual Default Sono disponibili cinque opzioni per la schermata iniziale visualizzata quando si preme il tasto INVIO IMMAGINE o quando si preme il tasto CANC TOTALE ca in modo invio immagine e Rubrica ABC e Rubrica utente e Scanner e Internet Fax e Fax Quando selezionato Passa automaticamente a schermata modo copia v il display passer automaticamente alla schermata del modo copia se non vengono eseguite azioni nel modo invio immagine per 20 secondi Quando selezionata la casella di controllo Mantieni momentaneamente le impostazioni una volta c
44. viene visualizzato sul tasto Dim ap Facciate i Scansione Opuscolo El 2 Facciate E a10cco ll A Quando il formato di scansione viene specificato numericamente il formato di invio non pu essere specificato 32 SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO Specificare il formato di invio con un formato di foglio Se viene selezionato un formato di invio pi grande del formato di scansione l immagine verr ingrandita Se viene selezionato un formato di invio pi piccolo del formato di scansione l immagine verr ridotta Il rapporto di ingrandimento riduzione impostato mediante questa procedura verr cancellato automaticamente una volta completata la trasmissione A Il formato di invio non pu essere specificato se il formato di scansione Form Lun o stato specificato numericamente Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali 1 Premere il tasto Impostazioni immagini TX dflzetta ci I 2 Premere il tasto Originale Premere il tasto Dim Invio Dim Scansione 100 Dim Invio ax Specificare il formato di invio Fax Originale 1 Premere il tasto corrispondente al formato di invio desiderato 2 Premere il tasto OK e Secondo quale formato di carta sia stato specificato per Dim Scansione pu non essere possibile selezionare alcuni formati per Dim Invio tasti dei formati che non possono essere specificati come Dim Invi
45. 0 Tasto A Premere questo tasto per immettere la destinazione selezionata tasto di selezione rapida E RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 37 Display con tasti di scelta rapida Qui sono visualizzati i tasti di selezione rapida delle destinazioni memorizzate nella Rubrica In questo manuale viene usato il termine tasti di selezione rapida per indicare i tasti in cui sono state memorizzate destinazioni e gruppi I tasti in cui sono memorizzati numeri di fax sono indicati con Il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati in una schermata pu essere modificato nelle impostazioni di sistema RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 37 Qui sono visualizzate le destinazioni selezionate Tasto Cc Non viene utilizzato in modo fax Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca tl USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE pagina 43 Tasto Impostazioni Condizioni Premere questo tasto per selezionare le impostazioni e operazioni di trasmissione Quando viene premuto il tasto compare la schermata di base 3 SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX pagina 7 7 8 9 10 11 Ric Indirizzi Globale Ordina indir 11 Tasto Contr Indir Premere questo tasto per visualizzare l elenco delle destinazioni selezionate LS VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE pagina 38 Tasto Ric Indirizzi Glo
46. 11 R Sn A Gli originali in formato A4R B5 e A5 8 1 2 x 11 R e 5 1 2 x 8 1 2 non possono essere ruotati in trasmissione Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Invio Rotazione pagina 181 L impostazione predefinita rotazione prima della trasmissione Se questa impostazione viene disabilitata l originale viene trasmesso con l orientamento con cui viene inserito RIDUZIONE AUTOMATICA DELL IMMAGINE TRASMESSA Se la larghezza dell immagine trasmessa maggiore della larghezza della carta del fax del destinatario l immagine viene automaticamente ridotta in modo da adattarsi alla larghezza della carta del fax di destinazione Esempio Formati ridotti e rapporti di riduzione Larghezza Larghezza carta dell immagine dell apparecchio Formato ridotto Rapporto trasmessa ricevente E I RA LR E ron 0x7 AA BVZ KIG BAZ KIT AAR EAZ XIE BAZ TTP CS I Oh D Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Invio Riduzione Automatica pagina 181 L impostazione predefinita riduzione automatica abilitata Se questa impostazione viene disabilitata l immagine viene inviata a dimensione originali e parte dell immagine pu essere tagliata 15 FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI Per gli originali possono essere trasmessi i seguenti formati rea Formato minimo dell originale Formato massimo dell originale Utilizzando l alimentatore automatico di A5 210 mm larghezza x 14
47. 3 A4 A4R Se una modalit viene usata frequentemente in questo modo B5 B5R A5 B4 B5 B5R possibile evitare di doverla selezionare tra i modi speciali 216 mm x 330mm 8 1 2 x 11 ogni volta che viene usata 11 x 17 e Originale a formato misto larghezza diversa 216 mm x 330 mm e Scans Lenta 8 1 2 x13 Impostazioni di sistema Modalit di alimentazione dell originale OK l A4 A4R A5 B4 A3 A4 A4R A5 B4 Form doc misti Form doc misti Mod scan 8K 16K 16KR 8K 16K 16KR Stessa largh Largh differen o lenta 8 1 2 x 11 i I SI 1 1 x 17 Acquisisci su HDD 216 mm x 330 mm ol 8 1 2 x13 11 x 17 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 A4 Disabilitazione fronte retro A3 Questa funzione viene utilizzata per disabilitare la stampa 11x17 11x17 fronte retro ad esempio in caso di guasto all unit fronte retro 8 1 2 x 13 8 1 2 x 13 Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di ON y E O a controllo V e premere il tasto OK 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 Disattivare vassoio grande capacit Per disabilitare il riconoscimento del formato dell originale sulla Quando installato il vassoio ad alta capacit lastra di esposizione selezionare la casella di controllo Annulla Questa impostazione viene
48. 8 mm 297 mm larghezza x 800 mm documenti lunghezza lunghezza 8 1 2 larghezza x 5 1 2 lunghezza 11 larghezza x 31 1 2 lunghezza ASR 148 mm larghezza x 210 mm Se si trasmette un originale lungo lunghezza pagina 31 5 1 2 larghezza x 8 1 2 lunghezza Usando la lastra di esposizione 64 mm larghezza x 64 mm 297 mm larghezza x 432 mm lunghezza lunghezza 2 5 8 larghezza x 2 5 8 lunghezza 11 larghezza x 17 lunghezza DIMENSIONE E POSIZIONE DEGLI ORIGINALI Quando viene posizionato un originale di formato standard il formato standard viene riconosciuto automaticamente e visualizzato nella schermata di base come dimensione di scansione Quando il riconoscimento automatico dell originale attivo e l originale di formato non standard pu essere visualizzato il formato pi vicino oppure pu non essere visualizzato alcun formato In questo caso impostare manualmente il formato corretto dell originale t SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE pagina 31 FORMATI STANDARD formati standard vengono impostati con Impostazione Rilevatore Formato Originale nelle impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell originale Formati originali rilevati Lastra di esposizione Vassoio di alimentazione originali alimentatore automatico originali AB 1 A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R A3 A4 A4R A5 B4
49. B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 AB 2 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm AB 3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm Inch 1 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 Inch 2 11 x 17 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 11 x 17 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 16 QUANDO LA LINEA OCCUPATA Se la linea occupata durante la trasmissione del fax la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato Questa funzione attiva solo nel modo di trasmissione da memoria In modo di trasmissione diretta o in modo di trasmissione manuale la trasmissione verr cancellata Attendere qualche istante e riprovare a inviare il fax Per annullare la trasmissione Annullare il lavoro di trasmissione nella schermata di stato del lavoro t CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO pagina 55 Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Richiama in caso di linea occupata pagina 183 Questa impostazione viene usata per impostare il numero di tentativi di richiamata e l intervallo tra i tentativi quando non pu essere stabilita la connessione perch la linea occupa
50. Codice modificare il nome e quindi premere il tasto OK Verificare il Modo Corrispondenza Internazionale Questa impostazione visualizzata accanto al tasto Modo Per modificare l impostazione attenersi alle istruzioni seguenti Nome f odice f AAA AAA _ o j kbps Nessuna l 1 Premere il tasto Modo 1 2 Premere uno dei tasti di velocit di trasmissione e 3 Premere uno dei tasti di Modo Modo Trasmissione Corrispondenza Internazionale Velocit Trasmissione l 4 Premere il tasto OK e Velocit Trasmissione A possibile selezionare come velocit di trasmissione 33 6 kbps 14 4kbps 9 6kbps o 4 8kbps I numeri pi alti indicano velocit di trasmissione pi elevate Impostare la velocit di trasmissione solo quando si conosce la velocit pi adatta ad esempio quando si invia un fax all estero e le condizioni della linea telefonica non sono ottimali Se non si conoscono le condizioni della linea non modificare l impostazione e Modo Corrispondenza Internazionale possibile impostare Nessuna Modo 1 Modo 2 o Modo 3 come Modo Corrispondenza Internazionale Quando si invia un fax all estero le condizioni della linea telefonica possono a volte deformare il fax o interrompere la trasmissione Se si verificano spesso errori durante l invio di un fax all estero sperimentare ognuno dei modi da 1 a 3 e selezionare il modo che consente la trasmissione migliore 139 i
51. Confidenziale amp Impostazione Selezione Stampa Report Attivit e Stampa automatica con memoria esaurita e Stampa ogni giorno all ora indicata amp ECM Rilevazione del tono di chiamata 4 Impostazione PBX 4 gt Impostazioni Invio Fax amp Impostazione Invio Riduzione Automatica amp Impostazione Invio Rotazione Invio Rapido amp Stampa numero pagina in destinatario Impostazione Posizione Stampa Data Proprio Numero Selezione Registrazione Proprio Nome amp Richiama in caso di linea occupata amp Richiama in caso di errore di comunicazione gt Impostazioni Ricezione Fax amp Numero chiamate in ricezione automatica amp Commutazione da ricevimento manuale ad automatico 4 Impostazione Ricezione Fronte Retro amp Impostazione Riduzione Ricezione Automatica Medio Medio Varia secondo lo stato e la regione Volume Medio Modello di tonalit 3 Durata Suono Trasm Completata 3 sec Volume Medio Modello di tonalit 3 Durata Suono Trasm Completata 3 sec Volume Medio Modello di tonalit 3 Durata Suono Trasm Completata Ogni 0 3 secondi 5 Stampa con errori Stampa Solo Report Errori Stampa Intero Report Nessun Report Stampato Stampare Pagina Avvisi Disabilitato Disabilitato Abilitato Disabilitato Disabilitato Abilitato Tutto abilitato Abilitato Abilitato Esterno immagine originale Varia secondo lo stato e la regione Varia
52. E cA per annullare l operazione Correggere l orario nelle impostazioni di sistema e quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata e Premere il tasto OK accanto al tasto Cancella per completare le impostazioni e tornare al punto 2 g Pronta per inviare Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata c as ge III 3 Premere il tasto A t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util EF JKLMN OPORST uvwxvz Ordina indir facciate Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni premere il tasto OK O possibile premere il tasto amp per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due 67 Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr
53. EL TESTO nella Guida dell utente Nome accesso 4 Premere il tasto OK e passare al punto 3 amministratore f Voce Diretta E Si prega di immettere Nome di accesso Password Autenticazione Utente Lu Amministratore Password Accedere localmente Accesso mediante codice utente Premere il tasto Nome accesso amministratore Nome accesso amministratore Oltre all accesso tramite l uso del tasto Nome accesso amministratore le impostazioni di sistema amministratore O possono essere raggiunte quando viene eseguito un accesso selezionando un utente con privilegi di amministratore dall elenco utenti o immettendo un codice utente con privilegi di amministratore Per queste procedure di accesso si veda Quando l Autenticazione Utente abilitata pagina 130 164 Inpostazioni di sistema Immettere la password amministratore Password ammin cancella Immettere la password dell amministratore Da 5 a 32 caratteri 1 Premere il tasto Password e immettere la ORIENTE password amministratore 2 Premere il tasto OK 1 2 IMPOSTAZIONE Premere il tasto MPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA TESORO GERE Configurare le impostazioni di sistema Conteggio Pr Stampa elenco desiderate Totale utente j Premere gli elementi che si desidera configurare e selezionare n 4 ei i 3 le impostazioni desiderate Condizione Stampa
54. ELL ORIGINALE Originale a 2 facciate 34 STAMPA DI UN RAPPORTO DI 6 TRANSAZIONE RAPPORTO ATTIVIT DI INVIO IMMAGINI RAPPORTO DI TRANSAZIONE 57 e MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER UNA TRASMISSIONE SINGOLA 58 e INFORMAZIONI STAMPATE NELLA COLONNA DEI RISULTATI 59 RAPPORTO ATTIVIT DI INVIO IMMAGINI 60 e INFORMAZIONI STAMPATE NELLA COLONNA DEI RISULTATI 61 FUNZIONI UTILI INVIARE LO STESSO FAX A PI DESTINATARI Trasmissione broadcast 62 INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO Timer 66 CANCELLAZIONE DELLE OMBRE PERIFERICHE SULL IMMAGINE Cancellazione 69 TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE IN DUE PAGINE SEPARATE Scansione Modo Libro 72 TRASMISSIONE DI DUE PAGINE IN UNA PAGINA SINGOLA 2 in 1 75 TRASMISSIONE DI ENTRAMBI LATI DI UN BIGLIETTO COME PAGINA SINGOLA Formato Biglietto 78 MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma 81 AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE AI FAX Invio proprio numero 84 e MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE Selez Proprio num 85 TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO DIVERSO Form misti Originale 86 TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di scan lento scrocco ie 88 TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI PA
55. FTP e Desktop e Cartella rete Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano wv Quando il tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita Immissione diretta QUesta impostazione impedisce l immissione diretta dell indirizzo Per abilitare questa impostazione selezionare le caselle di controllo v delle funzioni desiderate e premere il tasto OK e E mail Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano v Quando il tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita trasmissione PC I Fax Quando installato il kit di espansione per Internet fax Disabilita la trasmissione da PC 1 Fax Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Lv e premere il tasto OK Disabilita trasmissione PC Fax Quando installato il kit d espansione fax Disabilita la trasmissione da PC Fax Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo 190 Guida all uso del fax MODELLO MX FXX1 MX2700 1T FAX Z1
56. GINE Preparaz Lavoro 90 CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA RICEZIONE Raccolta 92 e AVVIO MANUALE DELLA RICEZIONE IN POLLING 94 INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN ALTRA MACCHINA Memoria di polling 96 e LIMITAZIONE DELL ACCESSO IN POLLING Sicurezza del polling 96 e SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA PER LA TRASMISSIONE IN POLLING 97 e STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA 99 e CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO DALLA CASELLA PUBBLICA 100 INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax 101 INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN GOMPUTER PC FaX iis 103 INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata 104 8 ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI F CODE COMUNICAZIONE F CODE 105 e COME FUNZIONANO I CODICI F CODE 105 e CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F CODE 106 e COMPOSIZIONE F CODE 107 COMUNICAZIONI CONFIDENZIALI TRAMITE F CODE 108 e TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F CODE 109 e STAMPA DI UN FAX RICEVUTO CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F CODE 110 RICEZIONE IN POLLING CON F CODE 112 TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING CON F CODE 114 e SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASEL
57. ISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI PAGINE Preparaz Lavoro Questa funzione permette di separare un originale con un elevato numero di pagine in diverse sezioni acquisire ciascuna sezione con l alimentatore automatico di documenti e trasmettere le pagine in una singola trasmissione Utilizzare questa funzione quando il numero di pagine che si desidera inviare super il massimo numero di fogli 100 fogli che pu essere inserito nell alimentatore automatico di documenti Quando si acquisiscono gli originali a sezioni dividere le pagine in modo che ciascuna sezione non abbia pi di 100 pagine e quindi iniziare la scansione dalla sezione che contiene la prima pagina Le impostazioni selezionate per la prima sezione possono essere usate per tutte le altre sezioni Gli originali vengono acquisiti in sezioni separate Originali Tutti gli originali vengono inviati con una sola operazione O e possibile acquisire fino a 999 pagine Si noti che quando viene utilizzata la memoria per altri lavori possono essere acquisite meno pagine e Questa funzione non pu essere usata in modo di trasmissione diretta o usando l altoparlante Posizionare gli originali con la facciata rivolta Linea verso l alto nel vassoio alimentatore documenti indicazione Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l alto Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione La pila di fogli non deve superare
58. IT Gip 3 Premere il tasto A tV RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 3 2 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici t IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Premere il tasto di START BIANCO E amp NERO O La trasmissione ha inizio Per annullare la trasmissione Quando visualizzato sul display Composizione del numero Premere 9 per annullare o la trasmissione in corso premere il tasto STOP 19 O e Pu essere immessa una sola destinazione e Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta Programmi trasmissione programmata 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Raccolta Memoria File File Rapido Scansione a due facciate e La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi e Se una trasmissione fax gi in corso quando viene eseguita l operazione di trasmissione diretta la trasmissione diretta rester in attesa fino al termine della trasmissione precedente Una volta completata la trasmissione precedente verr avviata la trasmissione diretta Durante l attesa della trasmissione diretta possibile premere il tasto STATO LAVORI per vis
59. Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni pagina 180 Questa impostazione pu essere utilizzata per far stampare automaticamente un Rapporto di Transazione quando viene ricevuto un fax confidenziale F code 111 RICEZIONE IN POLLING CON F CODE Questa funzione permette alla propria macchina di chiamare un altra macchina e attivare la ricezione di un fax memorizzato in una casella di memoria F code memoria di polling dell altra macchina Durante l operazione di polling la propria macchina deve specificare correttamente il codice F code indirizzo secondario e password configurato sull altra macchina o la ricezione in polling non verr eseguita Richiesta di trasmissione polling con F code Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Macchina dell operatore Altra macchina Casella di memoria di polling Trasmissione Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX e Verificare il codice F code indirizzo secondario e password programmato nella casella di memoria dell altra macchina O prima di eseguire una ricezione in polling F code e Non posizionare un originale nell alimentatore automatico di documenti o sulla lastra di esposizione quando si usa questa funzione e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della trasmissione Pronta per inviare ma Premereiltasto Modi
60. LA DI MEMORIA F CODE PER LA TRASMISSIONE IN POLLING 114 e STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLELING F CODE iii i ade 117 e CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F CODE silla 118 RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON F CODE 119 TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON F CODE 121 9 USO DI UN TELEFONO INTERNO COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO ESISTENTE Collegamento di un telefono interno 122 e RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO Ricezione remota 123 e ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE TELEFONICHE saga illa 123 10 SE LA MACCHINA VIENE SPOSTATA COLLEGAMENTI E IMPOSTAZIONI DOPO LO SPOSTAMENTO DELLA MACCHINA 124 e COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA 124 e ASSICURARSI CHE L ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA ACCESA 125 e MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE 125 e VERIFICA DELLA DATA E DELL ORA 126 1 IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL FAX Impostazioni di sistema 128 Accedere alle Impostazioni di sistema Generiche x nettare 129 e Quando l Autenticazione utente non abilitata 129 e Quando l Autenticazione Utente abilitata 130 Elenco delle Impostazioni di sistema Generiche ri bla ilaria 133 Stampa elenco utente 135 e Invio Elenco Indirizzi 135 Controllo Indirizzi
61. La propria macchina chiamer l altra macchina e avvier la ricezione del fax O e Non possibile eseguire polling su pi macchine polling seriale e La ricezione di polling F code pu essere usata in combinazione con la programmazione Pu essere programmata una sola operazione di ricezione in polling Per annullare la ricezione in polling Premere il tasto Raccolta nella schermata del passo 2 113 TRASMISSIONE DA MEMORIA DI POLLING CON F CODE Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione da un altra macchina questa funzione invia un fax memorizzato in una casella di memoria F code memoria di polling dalla propria macchina alla macchina che ha inoltrato la richiesta L altra macchina dovr specificare correttamente il codice F code configurato nella propria macchina o la trasmissione non avr luogo Il documento da trasmettere deve essere acquisito nella casella di memoria di polling F code Richiesta di trasmissione con F code Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Macchina dell operatore Casella di memoria di polling Altra macchina Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Trasmissione Impostazioni di Sistema per il Fax Casella Memoria F Code Cd Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione confidenziale F code memoria di polling In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome
62. Lavoro in corso in trasmissione ciascun lavoro risale di una posizione 2 Icona modo Indica il tipo di lavoro Invio Invio Ricezione Ricezione icona Tipo di lavoro Trasmissione fax a Ricezione fax Interrotto Il lavoro stato interrotto Errore Si verificato un errore durante Trasmissione broadcast o polling l esecuzione del lavoro seriale Trasmissione PC Fax e Lavoro in attesa di esecuzione 3 Nome dell interlocutore SEE Attesa Il lavoro in attesa di esecuzione Per le trasmissioni nome o numero di fax del destinatario Per le ricezioni numero di fax del mittente Riprova incorso un secondo tentativo di Per le operazioni di trasmissione broadcast o polling esecuzione del lavoro a causa di seriale nome della funzione e codice di controllo di un errore di comunicazione o altro broadcast 4 cifre problema Tel Viene utilizzato un telefono interno per parlare con l interlocutore 4 Ora di assegnazione del lavoro Interruzione Il lavoro viene messo in Data e ora a cui stato riservato il lavoro attesa arresto quando un lavoro 5 Numero di pagine fax riservato viene annullato Mostra il numero di pagine trasmesse numero totale di Vengono Lavoro di trasmissione pagine dell originale visualizzati programmata viene visualizzata data ed ora lora specificata 50 Voci visualizzate sui tasti dei lavori completati Le seguenti informazioni vengono visualizzate s
63. Memoria F Code Raccolta Memoria Esci Premere il tasto Esci N 001 Nome Casella f Raccolta Memoria Indir sec 000000 111111 Per programmare un altra casella di memoria Premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 5 151 Programmazione di una casella di memoria F code Confidenziale Attenersi alle istruzioni seguenti per programmare una casella memoria per la ricezione confidenziale L indirizzo secondario e codice di accesso programmati nella casella di memoria sono necessari all altra macchina per inviare un fax alla propria macchina tramite comunicazione F code confidenziale Inoltre verr programmato un PIN di stampa nella casella di memoria che verr usato per stampare i fax ricevuti tramite ricezione confidenziale e Quando si programma una nuova casella di memoria non possibile utilizzare lo stesso indirizzo secondario gi A impostato in un altra casella Tuttavia possibile utilizzare la stessa password pi di una volta e Pu essere memorizzato un totale di 100 caselle di memoria F code per tutte le funzioni Raccolta Memoria confidenziale e trasmissione broadcast Una volta memorizzate 100 caselle di memoria non possibile memorizzarne altre Cancellare le caselle di memoria non necessarie e quindi memorizzare una nuova casella di memoria 3 Modificare e cancellare le caselle di memoria F code pagina 158 e Non necessario memorizzare un codice d accesso se l altra macc
64. Numero Fax Premere il tasto Nome e immettere il nome Possono essere inseriti fino a 20 caratteri Una volta terminata l immissione dei caratteri premere il tasto OK Per le procedure di immissione del testo si veda A 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida del utente 2 Premere il tasto Fax N e immettere il numero di fax della macchina Inserire il numero con i tasti numerici max 20 cifre Per immettere un premere il tasto Per immettere un trattino premere il tasto Pausa Per immettere uno spazio premere il tasto Spazio Se viene inserito un trattino verr cambiato in uno spazio al momento della trasmissione 3 Premere il tasto OK Impostazione modo chiamata Questa impostazione pu essere attivata solo in Canada Scegliere l impostazione corrispondente al proprio tipo di linea telefonica possibile lasciare scegliere alla macchina automaticamente il tipo di linea Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata alla macchina e premere il tasto Selezione automatica La macchina sceglier automaticamente Toni per una linea a toni o Decad per una linea a impulsi Attivazione automatica stampa Quando il tasto ACCENDERE spento ma l interruttore generale di alimentazione acceso e viene ricevuto un fax questa funzione attiva automaticamente la macchina e stampa il fax Quando questa funzione disabilitata i fax ricevuti non vengono stampati
65. O E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione 83 AGGIUNTA DEI PROPRI DATI MITTENTE Al FAX Invio proprio numero possibile allegare automaticamente i dati del mittente data ora nome del mittente numero di fax del mittente numero di pagine sul margine di ciascuna pagina trasmessa Esempio di invio di dati mittente stampati 03 OTT 2005 Lun 15 00 AAAAA N FAX 0123456789 P 001 001 e 1 2 3 4 1 Data ora Data e ora della trasmissione 2 Nome del mittente Il nome del mittente programmato nella macchina 3 Numero fax mittente II numero di fax del mittente programmato nella macchina 4 Numeri di pagina Numero di pagina pagine totali il numero di pagine totali viene stampato soltanto quando il fax viene trasmesso dalla memoria 3 4 Sr N S Informazioni Programmate nella Trasmissione del Proprio Numero A Data ora Impostare o verificare data e ora in Orologio nelle impostazioni di sistema Nome mittente numero fax mittente Programmare il nome e numero di fax del mittente in Imposta Proprio Nome e Numero Fax pagina 179 nelle impostazioni di sistema amministratore Numeri di pagina Selezionare se includere o meno i numeri di pagina in Stampa numero pagina in destinatario pagina 181 nelle Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore
66. ORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO possibile visualizzare nel dettaglio i contenuti di una trasmissione broadcast o di polling seriale Selezionare premere il tasto del lavoro che si desidera controllare e premere il tasto Dettagli Verr visualizzata la schermata dei dettagli del lavoro v sotto Dettagli di fg Trasmiss 0001 Avanzamento 050 100 Num Fax 123456789 Fax conness Fax in attesa Non riuscito Tutte Le Destin Il nome del lavoro e il progresso numero di trasmissioni completate numero totale di destinatari vengono visualizzati nella parte alta dello schermo Premere una linguetta per visualizzare le informazioni presenti su quella linguetta Sono presenti le seguenti informazioni su ciascuna linguetta Fax conness Vengono visualizzate informazioni sulla destinazione attuale Num Fax Numero di fax della destinazione Nome Nome della destinazione Numero Codice di controllo broadcast 3 cifre Pagine Numero di pagine completate numero totale di pagine Fax in attesa Questa scheda mostra informazioni sulle destinazioni in attesa Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome dell altra destinazione Stato Stato della comunicazione Non riuscito In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le comunicazioni non sono andate a buon fine Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 c
67. Questo numero non pu essere modificato Memorizzazione del nome del mittente Premere il tasto Immettere 2 Premere il tasto Nome Impostazioni di sistema Selezione registrazione proprio nome 3 Immettere il nome del mittente Per l immissione del testi si veda la Guida dell utente 4 Premere il tasto OK Il nome del mittente viene memorizzato Per memorizzare un altro nome premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 2 D Premere il tasto Esci Modifica del nome del mittente Premere il tasto Modificare Cancellare 2 Premere il nome utente desiderato 3 Premere il tasto Nome Impostazioni di sistema Selezione registrazione proprio nome Cancella __E 4 Modificare il nome del mittente e premere il tasto OK II nome del mittente modificato viene memorizzato D Premere il tasto Esci Cancellazione del nome del mittente Premere il tasto Modificare Cancellare 2 Premere il tasto corrispondente al nome del mittente che si desidera cancellare 3 Premere il tasto Cancella Impostazioni di sistema Selezione registrazione proprio nome D Premere il tasto Esci 182 Richiama in caso di linea occupata Questa funzione serve per impostare il numero di tentativi di richiamata nonch l intervallo fra gli stessi quando risulta impossibile effettuare una trasmissione perch la linea occupata o per alt
68. RE PERIFERICHE SULL IMMAGINE Cancellazione La funzione di cancellazione utilizzata per cancellare le ombre visibili intorno ai bordi di libri o di altri originali di spessore elevato Scansione di un libro spesso Senza la funzione di Con la funzione di I cancellazione cancellazione e LZ _ Pa vai Qui si presentano delle ombre Si presentano ombre Non si presentano ombre nell immagine Modi di cancellazione Cancella Bordo Cancella Centro Cancella Bordo Cancella le ombre Vengono cancellate Centro presenti sui bordi le ombre presso la Vengono cancellate le dell immagine quando rilegatura di libri o ombre sui bordi e sulla vengono inviati via fax trid i legal originali di spessore altri documenti rilegatura elevato o libri rilegati Posizionare l originale Posizionare un originale che non pu essere inserito nel vassoio di alimentazione documenti a faccia in gi sulla lastra di esposizione Se l originale pu essere inserito nel vassoio di alimentazione documenti posizionalo a faccia in su EI E Premere il tasto Modi Speciali Memoria Fax 100 69 a Premere il tasto Cancellazione Modi speciali Programma Scansione E Modo Librof Selezionare le impostazioni di cancellazione 1 Selezionare la modalit di cancellazione Mordon centro Bor oiceri E desiderata Selezionare una delle tre modalit di cancellazione 2 Selezionare la larghezza di cance
69. SHARP MODELLO MX FXX1 Guida all uso del fax SOMMARIO INFORMAZIONI RELATIVE A QUESTO MANUALE 4 IMMISSIONE DEI NUMERI DI FAX DI e MANUALI FORNITI CON LA MACCHINA 4 DESTINAZIONE IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CONI 1 PRIMA DI UTILIZZARE IL MODO FAX TASTI NUMERICI 35 SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX 6 da AL OTTER OA A e SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX 7 ICAO DIUNA DESTINAZIONE e SCHERMATA DELLA RUBRICA 10 MEMORIZZATA Li iii 37 SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX 11 e VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE 38 e VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE 2 METODI DI TRASMISSIONE DI BASE DESTINAZIONI FAX O DI GRUPPO 39 METODI DI TRASMISSIONE 13 e MODIFICA DELL INDICE sg e POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA DELL ORIGINALE Lo LLL LLL L LLL 15 RUBRICA GLOBALE aaananannnnnnnnnnnnna 41 e RIDUZIONE AUTOMATICA DELL IMMAGINE USO DEL CODICE DI RICERCA PER TRASMESSA i 15 RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE 43 e FORMATI TRASMETTIBILI DEGLI ORIGINALI 16 SELEZIONE A CATENA 44 e DIMENSIONE E POSIZIONE DEGLI ORIGINALI 16 e QUANDO LA LINEA OCCUPATA 17 e QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI 4 RICEZIONE FAX COMUNICAZIONE 17 RICEZIONE DI FAX Dili ie ped 45 USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE
70. START BIANCO E E NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione Questa funzione pu essere usata in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata Inoltre una trasmissione confidenziale F code pu essere memorizzata in un programma 109 STAMPA DI UN FAX RICEVUTO CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F CODE Un fax confidenziale F code inviato alla propria macchina viene ricevuto nella casella di memoria specificata dal codice F code Per stampare il fax ricevuto immettere il codice di stampa La macchina squilla e il fax viene ricevuto Viene emesso un segnale acustico alla fine della ricezione Pronta per inviare i Premere il tasto Modi Speciali S Ricez Automatica Memoria Fax 100 E Selezionare la casella di memoria Modi speciali ES 1 Premere i tasti per spostarsi da u
71. Utente Autenticazione Utente Nome Accesso Nome Accesso Password Nome di accesso e password Nome di accesso password e indirizzo e mail Immettere il proprio Numero utente Nome accesso amministratore Codice utente O e Verificare con il proprio amministratore quali informazioni sono necessarie per l accesso e Quando abilitato l accesso automatico la schermata di accesso non viene visualizzata e Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Accesso con nome di accesso e password Quando l autenticazione viene effettuata con nome di accesso password indirizzo e mail necessario immettere anche l indirizzo e mail con la procedura seguente Premere il tasto Indir e mail e immettere il proprio indirizzo e mail memorizzato sul server LDAP nello stesso modo in cui stata immessa la password Al termine dell operazione premere il tasto OK fi prega di immettere Premere il tasto Nome Accesso Nome di accesso Password Autenticazione Utente direttamente l utente corrispondente 130 D Selezionare un utente per accedere 4 indietro Selezionare l utente A direttamente l utente corrispondente e Per specificare direttamente un utente LDAP non memorizzato nella macchina premere il tasto Voce Diretta immettere il nome di accesso memorizzato sul server LDAP e premere il tasto OK y fi preg
72. a l indirizzo secondario password e codice di stampa I Programmazione di una casella di memoria F code Confidenziale pagina 152 108 TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F CODE Attenersi alle istruzioni seguenti per inviare un fax confidenziale aggiungendo un codice F code al numero di fax Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione Inserire il numero di fax di destinazione Invia 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata e Ricez 13 sa 4 Premere il tasto di selezione rapida in cui sono Memoria Fax 100 i na P x i memorizzati il numero di fax di destinazione e il codice F code 3 Premere il tasto A t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica immettere il numero di fax e il codice F code con i tasti numerici 1 Comporre il numero di fax della destinazione 2 Premere il tasto Indir Sec per digitare 3 Immettere l indirizzo secondario 4 5 Pi Util EFGHI JKLMN OPORST uvwxvz Ordina indir 4 Premere il tasto Indir Sec per digitare 5 Immettere il password n Premere il tasto di
73. a configurazione di questa impostazione possibile solo in modo scanner possibile impostare l esposizione in modo corrispondente al tipo di originale Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK Testo Foto Stampata Testo Foto Testo Foto Foto Stampata Mappa Non viene visualizzato se l esposizione impostata a Auto Riduzione Moire La configurazione di questa impostazione possibile solo in modo scanner Per ridurre l effetto moir durante la scansione selezionare la casella di controllo Riduzione Moire e premere il tasto OK Immettere codice indir successivo in broadcast Questa impostazione viene utilizzata per richiedere che venga premuto il tasto Indir Succ prima di immettere l indirizzo successivo per l esecuzione di una trasmissione broadcast Quando questa impostazione abilitata non possibile omettere la pressione di Indir Succ anche quando l indirizzo viene inserito con un tasto di selezione rapida Se l operatore tenta di immettere la destinazione successiva senza premere il tasto Indir Succ viene emesso un doppio segnale acustico e la voce viene rifiutata Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Suono Scansione Completa possibile selezionare il suono di scansione completa Suono Scansione Completa Suono Scansione Completa Volume Volume Volume Off Bass
74. a di immettere Inserire la password Nome di accesso Password Autenticazione Utente 1 Premere il tasto Password User 0001 a la 2 Immettere la password nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Quando si accede localmente alla macchina immettere la password memorizzata durante la registrazione delle informazioni utente Se l autenticazione su server LDAP immettere la password memorizzata sul server LDAP Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente 1 Accedere localmente Se non stata stabilita una password questa operazione non necessaria Andare al passo 4 jp fi prega di innettere Premere il tasto OK Nome di accesso Password Autenticazione Utente Nome Utente User 0001 Accedere localmente A e Quando viene selezionato un utente memorizzato nella macchina Aut a viene inserito Per immettere direttamente il nome di accesso o cambiare la destinazione di accesso premere il tasto Aut a relativo Quando viene premuto il tasto viene visualizzata la seguente schermata Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK Selezionare il sistema di autenticazione dell utente Autentica per e Autentica per non pu essere modificato se non stato memorizzato un server LDAP e Gli utenti la cui destinazione di autenticazione LDAP non possono selezionare Accedere localmente
75. a effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NEROJ O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione Per annullare la scansione Premere il tasto STOP e Una trasmissione broadcast pu essere combinata con la funzione di trasmissione programmata per trasmettere di notte o a un ora desiderata Inoltre la trasmissione broadcast pu essere usata in combinazione con altre funzioni utili e La trasmissione broadcast pu contenere destinazioni di Scansione a e mail e Internet fax In questo caso l immagine inviata alle destinazioni di Scansione a e mail e Internet fax sar in bianco e nero 64 Ritrasmissione alle destinazioni non raggiunte Il risultato di una trasmissione broadcast portata a termine pu essere controllato nella schermata di stato del lavoro Se non stata eseguita la trasmissione a una o pi delle destinazioni ritrasmettere l immagine a quelle destinazioni STATO LAVORI Premere il tasto STATO LAVORI C O Premere il tasto Completo i Se non viene visualizzata la schermata di stato del lavoro del 2 fg Trasmiss 0002 10 05 11 01 000 001 Attesa ESS modo fax premere il tasto Lavoro Fax i Indirizzo Imp Tem
76. a in modo trasmissione da A memoria t METODI DI TRASMISSIONE pagina 13 Per stampare i fax ricevuti assicurarsi che sia caricata la carta necessaria nei vassoi per la carta Non necessario caricare la carta in formato A4 8 1 2 x 11 e la carta in formato B5 5 1 2 x 8 1 2 in direzione sia verticale E che orizzontale fill Le differenza di orientamento vengono corrette automaticamente quando viene ricevuto il fax Quando viene ricevuto un fax di formato pi piccolo di un A4 8 1 2 x 11 il formato della carta usata per la stampa cambia secondo l orientamento verticale o orizzontale in cui il mittente ha collocato l originale e Impostazioni di Sistema per il Fax Impostazioni Ricezione Fax Questa impostazione viene usata per cambiare il modo di ricezione fax Nel caso normale preferibile utilizzare Ricez Automatica Selezionare Ricezione Manuale quando collegato alla macchina un telefono interno IS Impostazioni Ricezione Fax pagina 161 e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazioni Filtro Fax Indesiderati pagina 185 Questa funzione consente di programmare i numeri di fax per cui si desidera bloccare la ricezione 45 RICEZIONE DI UN FAX Quando viene trasmesso un fax alla macchina viene automaticamente ricevuto e stampato La macchina squilla e riceve automaticamente Il fax AI termine della ricezione viene emesso un segnale acustico Segnale acustico
77. a macchina dell operatore la macchina che richiede la trasmissione broadcast relay sostiene soltanto il costo del fax all altra macchina macchina di relay L altra macchina macchina di relay si fa carico del costo dell invio del fax a ciascuna delle destinazioni finali Impostazioni di Sistema per il Fax Casella Memoria F Code Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la trasmissione broadcast relay F code broadcast relay In ciascuna casella di memoria sono programmati un nome di casella l indirizzo secondario password e destinazioni finali I Programmazione di una casella di memoria F code Trasmissione broadcast pagina 155 119 Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione Ricez Automatica JKLMN f OPORST UVWXYZ Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata Premere il tasto di selezione rapida in cui sono memorizzati il numero di fax e il codice F code della macchina di relay 3 Premere il tasto A t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica immettere il numero
78. acchina un telefono interno Il telefono pu essere usato per le chiamate a voce e per avviare la ricezione di fax sulla macchina Per esempio possibile eseguire una chiamata con il telefono interno parlare all interlocutore e quindi premere il tasto di START BIANCO E NERO O per inviare via fax un originale diretto a quell interlocutore Inoltre possibile premere il tasto di START BIANCO E NERO O quando non presente un originale per ricevere un fax Collegare il telefono interno come in figura Presa del telefono interno i Telefono interno gi presente esempio 2 ZA DIVISORE L gA Clic te d Da 7 AZZT DI dA IAAD 76 rE M S Collegare il divisore in dotazione Premere fino ad udire un a al cavo telefonico del telefono clic che indica che il cavo interno e quindi collegare il cavo fissato correttamente alla macchina e Collegare un telefono interno che abbia una presa modulare Usare cavo telefonico standard per collegare il telefono Se viene usato un cavo diverso dal cavo telefonico standard il collegamento pu non funzionare correttamente e Se la spina del cavo telefonico non compatibile con la presa del telefono interno rivolgersi al proprio rivenditore di fiducia o rappresentante di assistenza autorizzato 122 RICEZIONE DI UN FAX DOPO LA RISPOSTA A UNA CHIAMATA SUL TELEFONO INTERNO Ricezione remota Attenersi alle istruzioni che seguono per avviare la rice
79. alizzati i tasti seguenti I Personalizzazione dei tasti visualizzati pagina 8 e Tasto Modi Speciali lo stesso tasto Modi Speciali che viene visualizzato quando viene premuto il tasto Impostazioni immagini e Tasto File tasto File Rapido Premere uno dei due tasti per usare le funzioni di archiviazione documenti File o File Rapido Sono gli stessi tasti File e File Rapido che vengono visualizzati quando viene premuto il tasto Modi Speciali Per avere informazioni sull archiviazione dei documenti si veda la Guida all archiviazione di documenti Questo tasto viene visualizzato quando viene selezionata una funzione utile modo speciale o la scansione fronte retro Premere questo tasto per visualizzare i modi speciali selezionati E Verifica dei modi speciali selezionati pagina 9 Personalizzazione dei tasti visualizzati tasti delle funzioni utili per esempio i modi speciali possono essere visualizzati nell angolo in basso a destra dello schermo Impostare tali tasti in modo da collegarli a funzioni usate frequentemente in modo da accedere alle funzioni con un solo tasto Le funzioni mostrate nei tasti vengono selezionate con Personalizzazione impostazione tasti nelle impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Esempio Sono stati selezionati Scan mod libro Cancella e Contr Indir come tasti personalizzati TX diretta wp f Q Ricez Automatica Memoria Fax 100 e Visualizzare un
80. apida possono essere memorizzati anche nelle pagine Web Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web e fare clic sul pulsante Aggiungi che viene visualizzato Selezionare Fax in Tipo indirizzo e memorizzare l indirizzo IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema _Fessword amin ES Premere il tasto Controllo Indirizzi Conteggio Pr Impostazioni Stampa elenco l Totale Di Default utente Impostazioni Ricevi Inoltra f Vassoio Carta i Dati Fax Verif Dispos USB Condizione Contr poc Stampante Archiviati Premere il tasto Indirizzo Diretto Programma Indirizzo Diretto Programma Indice Personalizzato Premere il tasto Singoli Indirizzo Diretto Programma Memorizzare 136 Indirizzo Directo singoli Je Assicurarsi che sia stata selezionata la ee ee casella di controllo Fax Se non presente un segno di spunta di controllo Fax premere la casella Iniziale Indice N Fax Viene inserito automaticamente come Numero ricerca il numero pi basso non ancora usato Se si desidera cambiare il numero di ricerca premere il tasto Numero ricerca e immettere un numero di 3 cifre con i tasti numerici ur e aa Digitare il nome del destinatario 1 Premere il tasto Nome 2 Immettere il nome del destinatario nella schermata di immissione t
81. are il modo di trasmissione diretta L originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria Quando viene usato il modo di trasmissione diretta la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa prima di tutte le altre trasmissioni riservate Per inviare un fax in trasmissione diretta premere il tasto TX diretta nella schermata di base t USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA pagina 19 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA pagina 23 TX memoria TX diretta Ri Automat Trasmissione e Quando termina la trasmissione in modo di trasmissione diretta il modo torna automaticamente al modo di trasmissione da memoria e Quando viene usata la lastra di esposizione non possibile la scansione di pi pagine dell originale 14 POSIZIONAMENTO E ORIENTAMENTO DELL ORIGINALE Quando viene inserito un originale in formato A4 8 1 2 x 11 in direzione verticale E l immagine viene ruotata automaticamente di 90 gradi e trasmessa in orientamento orizzontale Rotazione immagine Se l originale viene inserito orientato orizzontalmente Mil viene trasmesso con quell orientamento m senza essere ruotato Trasmissione E Trasmissione di una pagina 4 8 1 2 x 11 Rotazione nell orientamento A4R 8 1 2 x 11 R AAR 8 1 2 x
82. are le impostazioni immagine e i Premere Start per scans origin e modi speciali f b f Auto aT pE i T PTR ei 3 Premere il tasto Impostazioni immagini per selezionare le 2 impostazioni dellimmagine esposizione risoluzione formato A dell originale e originale fronte retro Per regolare le i A do Treat impostazioni dei modi speciali premere il tasto Modi Speciali Memoria Fax i i i 3 x che viene visualizzato una volta premuto il tasto Impostazioni immagini Non possibile selezionare programma trasmissione programmata Rapporto di transazione polling o archiviazione documenti 115 O Per annullare la scansione Per annullare la scansione premere il tasto STOP durante la scansione Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura e Se sono gi stati memorizzati documenti nella casella di memoria il documento viene aggiunto ai documenti gi e L impostazione predefinita per il numero di istanze di polling
83. asto Nome Codice verranno visualizzati nel tasto di gruppo Inizialmente verranno visualizzati i primi 18 caratteri del nome di gruppo immesso al passo 6 Indirizzo Diretto Gruppo Ges Premere Il tasto Esci Per memorizzare un altro gruppo Premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 5 O possibile memorizzare un totale combinato di 999 tasti di selezione rapida e tasti di gruppo e Non sar possibile memorizzare un gruppo se questa operazione stata proibita tramite Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo pagina 189 nelle Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore 143 Immissione diretta e Per immettere una destinazione non memorizzata in Indirizzo Diretto Gruppo Selezionare indirizzo un tasto di selezione rapida premere il tasto Voce Toce Diretta Diretta premere il tasto Fax e immettere il numero I di fax EFGHI E PORST UVWXYZ Ordina indir Per verificare le destinazioni selezionate premere il TE EEE tasto Contr Indir nella schermata di selezione i indirizzi Verranno visualizzate le destinazioni x selezionate eee Per escludere una destinazione dal gruppo premere la destinazione visualizzata Verr visualizzato un messaggio per confermare la cancellazione Premere il tasto S Se Disabilita Immissione diretta pagina 190 stato abilitato nelle Impostazioni di Sistema pe
84. ate in ricezione automatica pu essere impostato in ogni paese come illustrato nella tabella seguente Tabella di differenziazione per paese Regno Unito Francia da0a9 Germania Svezia Tailandia Australia e Nuova Zelanda da 1a 15 Se si seleziona 0 come numero di squilli la macchina risponder immediatamente e inizier a ricevere il fax senza squilli in modo ricezione automatica Singapore Malaysia India Canada Commutazione da ricevimento manuale ad automatico Questa impostazione pu essere attivata solo in Francia Quando viene ricevuto un fax in modo ricezione manuale la macchina passa automaticamente alla ricezione automatica Il numero di squilli in seguito al quale la macchina passa alla ricezione automatica pu essere impostato da 1 a 9 Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Commutazione su ricezione automatica v Impostazione Ricezione Fronte Retro Questa impostazione viene usata per far stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio Abilitando questa funzione quando il fax ricevuto di 2 o pi pagine le pagine devono avere lo stesso formato il fax verr stampato su entrambe le facciate della carta Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo LV e premere il tasto OK Impostazione Riduzione Ricezione Automatica Quando si riceve un fax comprensivo del nome e del numero del mittente il documento rice
85. ati Premere il tasto Cancellare Premere il tasto del numero che si desidera cancellare Premere il tasto S Aa 0O N Premere il tasto OK 185 Impostazioni Fax di output Queste impostazioni vengono usate per selezionare il numero di copie e il vassoio di uscita per i fax ricevuti Quando installato un finitore o un finitore con pinzatrice a sella possibile selezionare il vassoio di uscita e la pinzatura Premere il tasto del vassoio di uscita desiderato Aprire la schermata del numero di copie con il tasto Immettere il numero di copie da stampare con i tasti numerici e premere il tasto OK Se installato un finitore immettere il numero di copie e premere i tasti per la posizione di pinzatura e formato di carta desiderati Impostazioni di sistema Impostazioni Fax di output Immettere il numero di stampe tramite la tastiera a 10 tasti Stampe 1 99 Impostazioni graff e Questa impostazione pu essere usata solo quando sono selezionate le caselle di controllo wv in Impostazioni Stampa Multipla e Pinzatura Impostazioni Ricezione Fax pagina 161 e Quando installato un finitore con pinzatrice a sella il numero di fogli che possono essere pinzati 30 per i formati A4 8 1 2 x 11 e B5 5 1 2 x 8 1 2 Per gli altri formati il numero di fogli 25 Quando installato un finitore il numero di fogli che possono essere pinzati 50 per i forma
86. ati e cancellati mediante Controllo Indirizzi nelle Impostazioni di Sistema per il Utilizzo di un programma per l invio di un fax Programma Posizionare l originale Usare l alimentatore automatico documenti o la lastra di esposizione secondo le funzioni memorizzate nel programma Premere il tasto Modi Speciali Scans Invia A4 Impostazioni imma TX n adi TX diretta amp Ricez Automatica Memoria Fax 100 Fax Premere il tasto Programma Modi speciali 3 Scansione Programma f Cancellazione f I Bizzi Modo Librof Selezionare il programma che si desidera usare 1 Premere il tasto del programma desiderato 2 Premere il tasto OK Programma 82 o Progremma progran C Selezionare le impostazioni aggiuntive 0312345678 Selezionare le impostazioni o funzioni che si desidera usare e che non possono essere memorizzate nel programma Ricez Automatica Memoria Fax 100 Premere il tasto di START BIANCO E amp NERO 0 Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANC
87. ato completato Lavori di ritrasmissione Un lavoro di ritrasmissione viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro Quando l intervallo di ritrasmissione impostato trascorso il lavoro viene eseguito Se ci sono lavori riservati che hanno precedenza sul lavoro di ritrasmissione il lavoro di ritrasmissione viene riservato in fondo alla coda di lavoro ed eseguito quando arriva il suo turno Lavori di ricezione fax quando abilitato il routing in entrata Quando abilitato il routing in entrata nelle pagine Web i lavori di ricezione fax vengono gestiti come segue secondo le impostazioni di stampa t INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata pagina 104 e Il fax ricevuto non viene stampato Viene visualizzato Ricezione nella schermata della coda di lavoro durante la ricezione del fax Alla fine della ricezione il lavoro viene portato nella coda di lavoro della schermata di stato del modo per cui stato abilitato l inoltro e Il fax ricevuto viene stampato Una volta completata la ricezione il lavoro viene portato nella schermata dei lavori completati e viene visualizzato In Memoria Una volta stampato il fax viene visualizzato Stampato Inoltre il lavoro viene portato nella coda di lavoro della schermata di stato del modo per cui stato abilitato l inoltro Una volta ultimato l inoltro dei fax ricevuti viene visualizzato Avanz OK 52 VERIFICA DI UN LAV
88. azione Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti per i fax in ricezione Immettere la password con i tasti numerici per avviare l inoltro t STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti pagina 47 Per annullare l inoltro Premere il tasto No Il lavoro viene convertito in lavoro di ricezione fax e viene conservato in memoria finch non possibile stamparlo e Se alcune pagine di un fax da inoltrare sono gi state stampate solo quelle non ancora stampate verranno inoltrate e Un fax inoltrato viene convertito in un lavoro di trasmissione fax Se la trasmissione non viene eseguita perch stata annullata la trasmissione o si verificato un errore il fax viene conservato in memoria finch non possibile stamparlo e Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati Si noti tuttavia che i fax ricevuti in una casella di memoria F code confidenziale non possono essere inoltrati Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostare numero telefonico per inoltro dati pagina 185 Questa impostazione viene usata per memorizzare il numero di fax per l inoltro 102 INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN COMPUTER PC Fax possibile trasmettere un documento da un computer mediante la macchina come fax fax vengono inviati con la funzione PC Fax nello stesso modo in cui vengono stampati i documenti Selezionare il driver PC Fax come driver di stampa per il pro
89. bale Premere questo tasto per ottenere un numero di fax da una rubrica globale server LDAP E RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 41 Quando la destinazione viene selezionata con un tasto di selezione rapida o il numero di fax viene immesso direttamente con i tasti numerici questo tasto diventa il tasto Globale Tasto di cambio pagina Usare questi tasti per cambiare pagina quando sono stati memorizzati pi tasti di selezione rapida di quanti ne possano essere visualizzati in una pagina Indice Premere per cambiare l indice del display di tasti di selezione rapida RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 37 Tasto Ordina indir Premere questo tasto per cambiare il metodo di visualizzazione della schermata della rubrica IS VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE DESTINAZIONI FAX O DI GRUPPO pagina 39 MODIFICA DELL INDICE pagina 40 Viene visualizzata un icona diversa quando viene usata la funzione scanner di rete o la funzione Internet fax e viene memorizzata una destinazione diversa da un fax 3 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 e Impostazioni di Sistema per il Fax Controllo Indirizzi Questa impostazione viene utilizzata per memorizzare numeri di fax nei tasti di selezione rapida I Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax pagina 136 e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti v
90. ca il numero pi basso non ancora usato Se si desidera cambiare il numero di ricerca premere il tasto Numero ricerca e immettere un numero di 3 cifre con i tasti numerici Non possibile utilizzare un numero di ricerca che sia gi stato usato 141 Indirizzo Diretto Gruppo Success Esci l m mette re le i n izial 3 ione Gruppo 23B PE 1 Premere il tasto Iniziale BE 2 Immettere le iniziali nella schermata di Lilia immissione testo che verr visualizzata Nome Codice Possono essere inseriti fino a 10 caratteri Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Indirizzo Diretto Gruppo Esci Premere il tasto Indice Nome Gruppo BBB BBB Indirizzo 1 2 Selezionare l indice pri IRA i Success ii Esci j Indirizzo Diretto Gruppo N 001 1 Premere il tasto dell indice desiderato 2 Premere il tasto OK Indice O e Un tasto della fila superiore da Ut 1 a Ut 6 il nome pu essere cambiato pu essere selezionato per far visualizzare il tasto di gruppo in quell indice quando viene selezionata la visualizzazione personalizzata dell indice piuttosto che l indice ABC tasti inferiori consentono di scegliere se includere il tasto di gruppo nell indice Pi Util utile inserire i destinatari e i gruppi usati pi frequentemente nell indice Pi Util indirizzo Diretto Gr
91. capacit 2 Quando installato il kit di espansione per Internet fax 3 In alcuni stati e regioni deve essere installato il kit di espansione per scanner di rete 4 Questa funzione non disponibile in alcuni stati e regioni 1 1 Impostazioni Pann Operat Questa sezione illustra le impostazioni relative al funzionamento della macchina Premere il tasto Impostazioni Pann Operat e configurare le impostazioni Suono Tasti Questa impostazione serve a regolare o spegnere il volume del segnale acustico associato alla pressione dei tasti inoltre possibile avere tre diversi toni ai valori iniziali durante l impostazione del rapporto in modo copia o la regolazione dell esposizione in qualsiasi modo Impostazioni di sistema Suono Tasti Suono Tasti Tasto sensibile afdio al punto ifiiziale Volume Volume Volume Off Basso Medio Alto Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK Quando selezionato Tasto sensibile audio al punto iniziale V tre segnali suoneranno ai valori di impostazione di base sotto indicati Pagine in cui l impostazione P i Valore iniziale valida Pagina impostazione rapporto nella schermata principale del modo copia Rapporto 100 Pagina regolazione esposizione nella schermata principale del modo copia Pagina di regolazione esposizione nella schermata principale nei modi fax Internet fax e scanner di rete Livello di esposizione 3 livello
92. care ciascun numero con i tasti casella di controllo Disattiva fichiamatai X il tasto OK Il numero di tentativi di richiamata e l intervallo tra i tentativi pu essere impostato in ogni paese come illustrato nella tabella seguente Tabella di differenziazione per paese Intervallo tra i tentativi Numero di tentativi di richiamata Regno Unito Francia Germania Svezia un numero qualsiasi di minuti da 1a 15 Australia 1 tentativo Nuova Zelanda Canada Singapore Tailandia Malaysia India Si noti che quando questa impostazione abilitata la macchina non prover a richiamare quando viene usata una trasmissione diretta o una trasmissione manuale Impostazioni Ricezione Fax Le impostazioni predefinite del fax possono essere configurate in modo da soddisfare le necessit del proprio ambiente di lavoro Premere il tasto Impostazioni Invio Immagine il tasto Impostazioni Fax e quindi il tasto Impostazioni Ricezione Fax per configurare le impostazioni Numero chiamate in ricezione automatica Questa impostazione viene usata per selezionare il numero di squilli in seguito ai quali la macchina riceve automaticamente una chiamata e inizia la ricezione del fax in modo ricezione automatica Pu essere selezionato un valore da 0 a 15 Specificare il numero con i tasti 7j lt j e premere il tasto OK Per fare scorrere velocemente il numero tenere premuto il tasto Il numero di chiam
93. con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 O possibile premere il tasto amp per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due facciate Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni premere il tasto OK S Per annullare la scansione Premere il tasto STOP Premere il tasto di START BIANCO E NERO O per acquisire le prime due pagine Se si desidera acquisire altre pagine sostituire le pagine e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino a scansione completa di tutte le pagine Posizionare originale succ Premere Start Al termine premere Fine lettura Pg No x Fine Letturaf Premere il tasto Fine Lettura 73 e Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura del libro o altro documento rilegato utilizzare la funzione di cancellazione Notare tuttavia che non possibile usare Cancella Centro e Cancella Bordo Centro e Questa funzione non pu essere usata in combinazione con le seguenti funzioni 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Form misti Originale Per annullare la Scansione Modo Libro Premere il tasto Scansione Modo Libro nella schermata al passo 3 74 TRASMISSIONE DI DUE PAGINE IN UNA PAGINA SINGOLA 2 in 1 Due pagine dell originale possono essere ridotte e inviate come una sola pagina Ques
94. di casella l indirizzo secondario e il password 3 Programmazione di una casella di memoria F code Raccolta Memoria pagina 150 SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA F CODE PER LA TRASMISSIONE IN POLLING Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria memoria di polling per le trasmissioni in polling F code Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione EED imma i Premere il tasto Modi Speciali Invia rn Memoria Fax 100 bi File Rapido 114 n Selezionare la casella di memoria Modi speciali EE 1 Premere i tasti schermata all altra per spostarsi da una 2 Premere il tasto Casella Memoria Casella Wenoria Premere il tasto Memorizza Dati Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale Casella Memoria Memorizza Dati Premere Il tasto della casella di memoria RELA di polling F code Specificare il numero di istanze di polling Casella Memoria Memorizza 1 Premere il tasto del numero di istanze desiderato Premere il tasto Una volta se si desidera cancellare il documento dalla memoria una volta trasmesso Premere il tasto Illimitata per permettere un numero illimitato di polling 2 Premere il tasto OK TZE Selezion
95. di gruppo pagina 141 nelle Impostazioni di Sistema per il Fax Quando viene usato un tasto di gruppo per comporre un numero il numero di numeri di fax chiamati il numero di destinazioni memorizzate nel tasto di gruppo Quando viene usato un tasto di gruppo con dieci destinazioni vengono chiamati dieci numeri di fax Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione 62 e Pronta per inviare gt Inserire il primo numero di fax di i pit SI a destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la ca 3 GEE n destinazione desiderata utile utilizzare un tasto di gruppo per selezionare le destinazioni 3 Premere il tasto A 4 Ripetere i punti 2 e 3 per selezionare le rimanenti destinazioni ES RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA 3 8 pagina 36 de 4 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non Pi Util ABCD EF ina indir f Si 7 memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i 2 tasti numerici t IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 O Premere il tasto Indir Succ prima di immettere la destinazione successiva Il tasto Indir Succ pu essere omesso prima e dopo le destinazioni immesse con un ta
96. diretta o di polling e Per tornare alla schermata del passo 2 premere il tasto OK accanto al tasto Cancella A Per le trasmissioni broadcast la condizione di stampa si applica a ciascuna destinazione 58 INFORMAZIONI STAMPATE NELLA COLONNA DEI RISULTATI tipi di errore e altre informazioni vengono stampate nella colonna dei risultati del rapporto Verificare i risultati della transazione nella colonna dei risultati e intraprendere le azioni necessarie se il risultato un errore Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati Messaggio Spiegazione OK La transazione stata completata normalmente Sr Qi La comunicazione avvenuta in modalit G3 ECM La comunicazione avvenuta in modalit G3 ECM S63 La comunicazione avvenuta in modalit Super G3 No dati ricevuti sono stati inoltrati Nessuna risposta dall apparecchio ricevente La trasmissione non avvenuta perch l apparecchio interlocutore stava gi utilizzando la linea La trasmissione stata cancellata mentre era in corso La memoria stata esaurita durante la trasmissione veloce on line Durante la ricezione la memoria si riempita Il documento trasmesso superava i 1 5 m 59 di lunghezza pertanto non stato possibile riceverlo ERRORE ORIGINALE La trasmissione diretta o trasmissione manuale non andata a buon fine a causa di un errore di alimentazione PASS NB Il collegamento stato interrotto perch il codice d accesso
97. e ricezioni confidenziali Per ciascun tipo di operazione premere il tasto corrispondente alla condizione desiderata Broadcast Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Ricezione Confidenziale Stampare Pagina Avvisi i Non Stampare Pagina Avvisi i Invio Singoli Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Ricezione Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Le impostazioni predefinite sono indicate in grigio L Impostazione Selezione Stampa Report Attivit Questa funzione permette di stampare il Rapporto Attivit di Invio Immagini presente nella memoria della macchina ad intervalli regolari Il Rapporto Attivit di Invio Immagini pu essere impostato in modo da essere stampato automaticamente ogni volta che il numero di transazioni arriva a 200 oppure pu essere impostato in modo da essere stampato a un ora specifica solo una volta al giorno Possono essere selezionate entrambe le impostazioni Quando viene selezionata la casella di controllo Stampa automatica con memoria esaurita V il Rapporto Attivit di Invio Immagini verr stampato automaticamente quando il numero di transazioni arriva a 200 Per fare stampare automaticamente il rapporto a un ora specificata selezionare la casella di controllo Stampa ogni giorno allora indicata V Verranno visualizzati i tasti Ore e Minuti sulla des
98. e Cartella rete Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano v Quando il tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita registrazione usando gli strumenti di scansione di rete Quando abilitata la connessione in rete Disabilita il controllo indirizzi dallo strumento di scansione di rete Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo v e premere il tasto OK 1 8 Impostazioni x disabilitare trasmissione Queste impostazioni vengono utilizzate per disabilitare le seguenti operazioni di trasmissione Disabilitato Ritrasmettere nel modo trasmetti fax immagine Disabilita l uso del tasto Rinvia nella schermata di base del modo invio immagine Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo LV e premere il tasto OK Disabilita selezione dalla rubrica Questa impostazione viene usata per disabilitare la selezione della destinazione dalla rubrica Per abilitare questa impostazione selezionare le caselle di controllo V delle funzioni desiderate e premere il tasto OK e E mail e FTP e Desktop e Cartella rete Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano V Quando il tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita I
99. e Personalizzato gt Ut 1 _ gt Ut 2 gt Ut 4 gt Ut 5 si sindir Sea E gt Ut 6 FA E Ricevi Inoltra dati fax 161 Impostazioni Ricezione Fax Ricezione Automatica 161 inoltro Dati Fax Si veda INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax pagina 101 134 Stampa elenco utente possibile stampare una pagina per verificare le impostazioni della macchina Invio Elenco Indirizzi Utilizzare questa funzione per stampare Elenco Singoli Elenco Gruppi Elenco Programmi Elenco Caselle Mem e Elenco ind invio comp IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA impostazioni di sistema C assort ami BO Premere il tasto Stampa elenco utente Premere il tasto Invio Elenco Indirizzi SERE Selezionare l elenco che si desidera stampare Verr visualizzato un messaggio e inizier la stampa Per annullare la stampa Premere il tasto Cancella sul messaggio che appare dopo aver premuto uno dei tasti 135 Controllo Indirizzi Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax Il numero di fax e il nome di un destinatario di fax possono essere memorizzati in un tasto di selezione rapida In questo modo sar possibile selezionare il numero semplicemente premendo un tasto O e Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente e tasti di selezione r
100. e il tasto 2 Facciate Opuscolo o il BE fopsscoto tasto 2 Facciate Blocco Opuscolo Le rilegature opuscolo e blocco sono quelle illustrate in figura Opuscolo Blocco C A EE G KT 2 Premere il tasto Orientamento immagine del caso Se a questo punto viene selezionato l orientamento sbagliato l immagine potrebbe non essere inviata correttamente se si usa l ingrandimento riduzione 3 Premere il tasto OK Per specificare l orientamento dell immagine Premere il relativo tasto di orientamento in modo che sia evidenziato O e La scansione a due facciate si disattiva automaticamente una volta conclusa l operazione di trasmissione e Quando si seleziona la modalit di trasmissione diretta non possibile utilizzare la scansione a due facciate 34 IMMISSIONE DEI NUMERI DI FAX DI DESTINAZIONE Questo capitolo illustra come immettere i numeri di fax di destinazione numeri di fax di destinazione possono essere immessi con i tasti numerici oppure richiamando un numero di fax memorizzato precedentemente usando la rubrica o un codice di ricerca IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON TASTI NUMERICI Digitare il numero di fax di destinazione con la tastiera numerica x Co 40 A Fare attenzione a immettere il numero esatto Se viene immesso un numero inesatto Premere il tasto CANC c per cancellare il numero e immettere le numero corretto Inserimento di
101. e il tasto Nome Casella Il numero di casella N che viene visualizzato automaticamente il numero pi basso non ancora programmato 2 Immettere il nome della casella nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Immettere un massimo di 18 caratteri per il nome Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Casella Memoria F Code Raccolta Memoria i Esci Premere il tasto Indir Sec N 001 Nome Casella f Raccolta Memoria Casella Memoria F Code Raccolta Memoria e f sE ar Immettere un indirizzo secondario e un N 001 i n Indirizzo Secondario Codice Accesso Cn codice di accesso Immettere sottoindirizzo codice accesso da tastiera num poi premere OK t 000000 111111 1 2 3 1 Immettere un indirizzo secondario Immettere l indirizzo secondario max 20 cifre con i tasti numerici 2 Immettere il codice di accesso Premere il tasto Codice Accesso e immettere il codice di accesso con i tasti numerici max 20 cifre Se non necessario memorizzare un codice di accesso passare al punto successivo 3 Premere il tasto OK A e X e non possono essere utilizzati in un indirizzo secondario e Quando viene premuto il tasto Codice Accesso verr visualizzato Se viene immesso un numero inesatto Premere il tasto CANC c e immettere le cifre corrette Casella
102. e immesse mediante i tasti numerici e o i tasti di selezione rapida possono essere collegati per mezzo di pause e composti come numero singolo Usare la selezione a catena per comporre un numero lungo come ad esempio un numero internazionale quando i prefissi internazionali e o i prefissi locali sono memorizzati separatamente in tasti di selezione rapida Esempio Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale Numero di teleselezione Prefisso Prefisso VAN I internazionale internazionale locale umero dell interlocutore Numero da comporre XXX XX XXXX L Usando i tasti Usando un tasto numerici di selezione rapida Immissione XXX Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Tempo Pausa pagina 179 Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa L impostazione predefinita 2 secondi 44 4 RICEZIONE FAX Il presente capitolo descrive le procedure di base per la ricezione di fax RICEZIONE DI FAX Quando abilitata l impostazione Ricez Automatica la macchina ricever automaticamente i fax Il modo di ricezione fax viene visualizzato nella schermata di base CR Pronta per inviare Qui vengono visualizzati il modo di s ricezione fax attualmente selezionato e _ efRicez Automatic MORTO io Memoria Fax 100 la quantit di memoria libera rimasta e Quando in corso la ricezione di un fax possibile riservare una trasmissione eseguendol
103. e le impostazioni di configurazione per usare la macchina come del software stampante o scanner Guida di Questo manuale fornisce spiegazioni di facile comprensione relative a tutte le funzioni della macchina in un unico volume apprendimento rapido Le spiegazioni dettagliate relative a ciascuna funzione sono riportate nei manuali in formato PDF Questo manuale spiega come rimuovere fogli inceppati e fornisce risposte alle domande pi comuni relative al Risoluzione dei ai DE n Se ila funzionamento della macchina in ciascuna modalit Fare riferimento a questo manuale se si riscontrano difficolt roblemi P nell uso della macchina Guida rapida di riferi Questo manuale spiega le procedure di base per luso della funzione fax della macchina e fornisce una descrizione mento all uso del fax delle caratteristiche della funzione fax delle procedure di risoluzione dei problemi e delle specifiche 4 Manuali operativi in formato PDF I manuali in formato PDF forniscono spiegazioni dettagliate sulle procedure per l uso della macchina in ciascuna modalit Per visualizzare i manuali in formato PDF necessario effettuarne il download dal disco fisso nella macchina La procedura per il download dei manuali viene spiegata in Come effettuare il download dei manuali in formato PDF nella Guida di apprendimento rapido Nome del Contenuti manuale Questo manuale fornisce informazioni quali le procedure sul funzionamento di base come
104. e usato l altoparlante la trasmissione ha luogo senza che l originale venga acquisito in memoria e Non possibile usare una destinazione F code contenente indirizzo secondario e codice di accesso e Non possibile utilizzare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple o con una destinazione non fax Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazioni altoparlante pagina 179 possibile modificare il volume di Altoparlante nelle Impostazioni altoparlante 217 MODIFICA DI RISOLUZIONE E ESPOSIZIONE MODIFICA DELLA RISOLUZIONE possibile selezionare una risoluzione che si adatti alle caratteristiche dell originale come ad esempio la presenza di testo o di fotografie la dimensione del testo e l oscurit dell immagine Visualizzare la schermata delle impostazioni di risoluzione 1 Premere il tasto Impostazioni immagini 2 Premere il tasto Risoluzione L impostazione attualmente registrata per la risoluzione 1 2 viene visualizzata sopra il tasto Risoluzione Mfimoria Fax 100 Risoluzione I Selezione della risoluzione Fax 1 Premere il tasto della risoluzione desiderata 2 Premere il tasto OK L impostazione di risoluzione viene configurata e il display torna alla schermata del passo 1 A Quando viene selezionato Fine Super Fine o Ultra Fine possibile premere il tasto Mezzitoni per selezionare i mezzitoni e Nell uti
105. econdario Codice Accesso ance o Immettere sottoindirizzo codice accesso da tastiera num poi premere 0K t 000000 111111 1 2 3 2 Immettere il codice di accesso Premere il tasto Codice Accesso e immettere il codice di accesso con i tasti numerici max 20 cifre Se non necessario memorizzare un codice di accesso passare al punto successivo 3 Premere il tasto OK 1 Immettere un indirizzo secondario Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario max 20 cifre A e X e non possono essere utilizzati in un indirizzo secondario e Quando viene premuto il tasto Codice Accesso verr visualizzato Se viene immesso un numero inesatto Premere il tasto CANC c e immettere le cifre corrette Sfiorare il tasto Destinatario 156 Casella Memoria F Code Trasmissione Broadcast Selezionare indirizzo 0 UVWXYZ cru ororsr Specificare i destinatari finali 1 Premere i tasti dei destinatari finali destinatari finali vengono inseriti nell ordine in cui vengono premuti i tasti 2 Premere il tasto OK A e Per immettere direttamente il numero di fax di una macchina di destinazione finale con i tasti numerici attenersi alle seguenti istruzioni Notare che se Disabilita Immissione diretta pagina 190 abilitato nelle Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore l immissione dir
106. emere il tasto di START BIANCO E NERO O Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l alto Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione La pila di fogli non deve superare la linea di indicazione non pi di 100 fogli Ripetere fino a scansione completa di tutti gli originali O Se non vengono eseguite azioni per un minuto in seguito alla scansione dell ultimo originale la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene inserita nella coda dei lavori Premere il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere Start Al termine premere Fine lettura O e Se la memoria raggiunge la massima capacit durante la scansione verr visualizzato un messaggio e la trasmissione verr annullata e Questa funzione non pu essere usata in combinazione con le seguenti funzioni Scansione Modo Libro Formato Biglietto Per annullare la funzione di Preparaz Lavoro Premere il tasto Preparaz Lavoro nella schermata del passo 3 in modo che non sia evidenziato 91 CHIAMATA DI UN FAX E INIZIO DELLA RICEZIONE Raccolta La funzione di Polling Raccolta consente alla vostra macchina di chiamare un altro apparecchio fax ed iniziare la ricezione di un documento in quell apparecchio Essendo la macchina del destinatario a dare inizio alla ricezione del documento viene chiamata Ricezione in Polling 3 Il fax viene ricevuto Trasmissione 2 Il docu
107. emoria confidenziale e trasmissione broadcast Una volta memorizzate 100 caselle di memoria non possibile memorizzarne altre Cancellare le caselle di memoria non necessarie e quindi memorizzare una nuova casella di memoria t amp Modificare e cancellare le caselle di memoria F code pagina 158 e Non necessario memorizzare un codice d accesso se l altra macchina non utilizza un codice d accesso IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema _Fessuord amin Ca Premere il tasto Controllo Indirizzi Conteggio Pr Impostazioni Totale Di Default utente Impostazioni Controllo Ricevi Inoltra Vassoio Carta ia i Dati Fax I Condizione 1 Contro gboc I verit Dispos USB Stampante Archiviati Premere il tasto Casella Memoria Controllo Indirizzi OK ue 777 F Codel Indirizzo Diretto Programma Casella Memoria F Code Indic alizzato CO Premere il tasto Raccolta Memoria Casella Memoria F Code ok _ eu aaauu gt nella fila di tasti Memorizzare i Raccolta f Contidenziale Trasmissione emorizzare Broadcast superiore gerem e nt any grammi ifi i F i f i Trasmissione i Modificare i i confidenziale satana sistemazioni Cancellare Broadcast i i 150 Casella Memoria F Code Raccolta Memoria Esci Immettere Il nome della casella N 001 asma 1 Premer
108. er un altro motivo CAS M xxxxxx Sono stati ricevuti dati in una casella di memoria confidenziale o casella di memoria broadcast relay oppure KKKKKXK sono stati inviati dati da una casella di memoria di polling Il nome della casella di memoria viene stampato in xXxxxxx e il tipo di operazione F code richiesta di ricezione relay trasmissione da memoria di polling o ricezione confidenziale viene visualizzata in X X X X X X 4 4 4 4 4 I segnali di sincronizzazione della comunicazione o i segnali dell immagine erano distorti a causa delle condizioni della linea o per altri motivi e la comunicazione non riuscita 1 Prime due cifre del codice di errore di trasmissione Codice di errore compreso fra 00 e 99 2 Ultime quattro cifre del codice di errore di trasmissione Codice riservato ai tecnici del servizio di assistenza RESPINTO stato inviato un fax da un interlocutore da cui la ricezione bloccata 59 RAPPORTO ATTIVITA DI INVIO IMMAGINI possibile stampare un registro delle attivit di invio immagini data nome dell interlocutore risultati ecc La colonna dei risultati mostra messaggi come i tipi di errore e altre informazioni Il Rapporto Attivit di Invio Immagini mostra le 199 trasmissioni pi recenti possibile far stampare alla macchina il Rapporto Attivit di Invio Immagini ogni volta che
109. ere una spiegazione dettagliata di ciascuna impostazione si vedano le pagine seguenti di questo capitolo Schermata delle Impostazioni di sistema stato predefinito Password ammin Esci Conteggio Pr i Impostazioni i Stampa elenco l Totale Di Default utente Impostazioni di sistema Impostazioni Controllo i Ricevi Inoltra Indirizzi Dati Fax COREHSL1O Doe Verif Dispos USB Archlivlati Vassoio Carta Condizione Stampante Impostazioni Tasto Esci e Per uscire dalle impostazioni di sistema premere il tasto Esci nell angolo in alto a destra dello schermo e L autenticazione utente inizialmente disabilitata impostazione predefinita 129 Quando l Autenticazione Utente abilitata Quando Impostazione Autenticazione dell utente abilitata necessario accedere dalla schermata di accesso prima di poter usare la macchina La schermata di accesso dipende dalle impostazioni configurate in Impostazione Metodo di autenticazione Se viene visualizzata una delle seguenti schermate di accesso accedere usando le informazioni utente fornite dall amministratore della macchina Sar quindi possibile usare le impostazioni di sistema Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida alle impostazioni di sistema Si prega di immettere Nome di accesso Indirizzo e mail Password Si prega di immettere Nome di accesso Password Autenticazione
110. esto che verr visualizzata Immettere un massimo di 36 caratteri per il nome Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Indirizzo Directo Singoli Psc Immettere le iniziali Intern Fax 1 Premere il tasto Iniziale 2 Immettere le iniziali nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Immettere fino a 5 caratteri Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Indice 137 Selezionare l indice Indirizzo Diretto Singoli N 001 1 Premere il tasto dell indice desiderato 2 Premere il tasto OK Indice O e Un tasto della fila superiore da Ut 1 a Ut 6 il nome pu essere cambiato pu essere selezionato per far visualizzare il tasto di selezione rapida in quell indice quando viene selezionata la visualizzazione personalizzata dell indice piuttosto che l indice ABC e tasti inferiori consentono di scegliere se includere il tasto di scelta rapida nell indice Pi Util utile inserire i destinatari usati pi frequentemente nell indice Pi Util Sfiorare il tasto N Fax uu sci Inserire il numero di fax di destinazione N 001 air E 1 Digitare il numero di fax di destinazione con lla Immettere numero fax da tastiera numerica quindi premere OK la tastiera numerica 2 Premere il tasto
111. etta non sar possibile 1 Premere il tasto Voce Diretta 2 Digitare il numero di fax con la tastiera numerica 3 Premere il tasto OK e Per verificare le destinazioni selezionate premere il tasto Contr Indir nella schermata di selezione indirizzi Per cancellare un destinatario premere il tasto della macchina che si desidera cancellare e quindi premere il tasto Rilascia Una volta ultimata la verifica delle macchine destinatarie finali premere il tasto OK Casella Memoria F Code Trasmissione Broadcast N 001 RSS Ao IE Nome Casella Trasmissione Broadcast Indir Sec 000000 111111 Success Premere il tasto Esci Per programmare un altra casella di memoria Premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 5 157 Modificare e cancellare le caselle di memoria F code IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA E Impostazioni di sistena Premere il tasto Controllo Indirizzi Conteggio Pr Impostazioni Stampa elenco Totale Di Default utente Impostazioni Ricevi Inoltra Vassoio Carta d Dati Fax Condizione oc Verif Dispos USB Stampante 1 Premere il tasto Casella Memoria Controllo Indirizzi F Codel Premere il tasto della funzione della Casella Memoria F Code I casella di memoria che si desidera Da Memoria _Broascast_ modificare o cancellare Modificare Cancellare Esempio Modifica cancellazione di
112. eve superare l indicatore di massimo carico Massimo 100 pagine Quando viene inviato un fax di pi pagine l alimentatore automatico di documenti e la lastra di esposizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell originale Pronta per inviare CEEA MENTONE Inserire il numero di fax di destinazione Invia 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata Gita Tennie ii I O 3 Premere il tasto A LS RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 3 2 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non _ memorizzato in un tasto di selezione rapida nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici t IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util Premere il tasto di START BIANCO E NERO O d Verr avviata la scansione Al termine della ricezione la macchina emette un segnale acustico Una volta ultimata la scansione viene visualizzato Lavoro memorizzato assieme a un codice di controllo del lavoro Questo numero pu essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rapporto di Transazione o nel Rapporto Attivit di Invio Immagini Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Suono Scansione Completa pagina 177 Il segnale acustico che indica che la scansione completa suono di
113. ezionata Se si desidera immettere un altra destinazione ripetere i passi 1 e 2 sopra riportati A e numero di caratteri visualizzati su un tasto destinazione 20 caratteri per il nome e 22 cifre per il numero di fax e Se non vengono trovati nomi corrispondenti alle lettere cercate verr visualizzato un messaggio Premere il tasto OK nel messaggio per cambiare schermata e premere il tasto Cerca Ancora per cercare ancora e Se vengono trovate pi di 30 corrispondenze verr visualizzato un messaggio sullo schermo Premete il tasto OK per chiudere il messaggio Pu essere visualizzato un massimo di 300 risultati Se non stata trovata la destinazione desiderata premere il tasto Cerca Ancora per aggiungere altre lettere di ricerca Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione 1 Premere il tasto della destinazione che si desidera controllare 2 Premere il tasto Dettagli Vengono visualizzate le informazioni memorizzate 3 Premere il tasto OK Il display ritorna alla schermata dei risultati della ricerca e Se viene visualizzata una schermata per selezionare le voci da usare Se la destinazione selezionata comprende un indirizzo e mail o altro indirizzo oltre al numero di fax o di telefono sar necessario selezionare quale elemento utilizzare Premere il tasto Fax per utilizzare il numero di fax e possibile premere il tasto Dettagli per visualizzare informazioni sulle de
114. finch il tasto ACCENDERE non viene acceso Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Impostazione Tempo Pausa Questa impostazione serve a selezionare la durata delle pause inserite nei numeri di fax dei destinatari Se viene premuto il tasto Pausa durante la composizione o la memorizzazione di un numero di fax viene inserita una pausa di 2 secondi La durata di ciascuna pausa pu essere impostata per un tempo compreso tra 1 e 15 secondi Per fare scorrere velocemente il numero tenere premuto il tasto Or Impostazioni altoparlante Usare queste impostazioni per impostare il suono dell altoparlante per le impostazioni Altoparlante Volume Squilli Monitor Linea Segnale Ricez Fax Segnale trasm fax completata e Comunicazione Fax Segnale di errore Selezionare Basso Medio Alto o Nessun Suono per il volume Basso Medio Alto per il volume dell altoparlante Per Segnale Ricez Fax Segnale trasm fax completata e Comunicazione Fax Segnale di errore inoltre possibile impostare Modello di tonalit e Impostazione tempo Suono trasmissione completa e il volume e modello di tonalit selezionati possono essere verificati premendo il tasto Contrass su impost suoni Esempio Schermata impostazioni Segnale trasm fax completata Volume Volume Volume Nessun Basso Medio Alto Suono Impostazioni di sistema Segnale di trasmissione fax
115. formazioni su una trasmissione ricezione per cui stata utilizzata l archiviazione documenti Per richiamare il file e usarlo premere il tasto Chiama Non riuscito In questa scheda sono visualizzate informazioni per le destinazioni verso cui le comunicazioni non sono andate a buon fine Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero dell indirizzo Tempo In Ora dell inizio della comunicazione Stato Descrizione del problema errore possibile premere il tasto Riprova per provare nuovamente a trasmettere a quella destinazione Tutte Le Destin Mostra tutti gli indirizzi specificati nel lavoro Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero dell indirizzo Tempo In Ora dell inizio della comunicazione Stato Risultato della comunicazione possibile premere il tasto Riprova per provare nuovamente a trasmettere a tutte le destinazioni 54 CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO Attenersi alle seguenti istruzioni per annullare una trasmissione fax in corso o un lavoro riservato STATO LAVORI Premere il tasto STATO LAVORI TE oiii Eii i i Selezionare il lavoro fax da annullare A 1 i Trasmiss 0001 10 00 11 01 000 010 Connessione eo 1 Premere il tasto del lavoro fax da annullare fi traa ann 10 08 12 01 000 001 attesa _ a
116. gli indici personalizzati I Cambiare il nome di un indice personalizzato pagina 160 3 Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax pagina 136 e Per utilizzare un indice personalizzati cambiare la visualizzazione della rubrica 3 MODIFICA DELL INDICE pagina 40 Questa impostazione viene usata per memorizzare destinazioni nomi e numeri di fax nella Rubrica 3 Memorizzazione di un tasto di selezione rapida singolo per il fax pagina 136 Memorizzazione di un tasto di gruppo pagina 141 36 Impostazioni di Sistema per il Fax Indirizzo Diretto Programma RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA Attenersi alle seguenti istruzioni per selezionare una destinazione dalla rubrica Pronta per inviare Premere il tasto Rubrica Verr visualizzata la schermata della rubrica eea a ta A oh a DO QRicez Automatica e Sr gine ei i Memoria Fax 100 File Rapido eci Premere la linguetta dell indice Condizioni ra corrispondente alla prima lettera del e mizi nome della destinazione Ordina indir Le destinazioni pi utilizzate possono essere visualizzate nella scheda Pi Util Specificare l inserimento di una destinazione nell indice Pi Util quando viene memorizzata la destinazione e Premere il tasto della destinazione 3 desiderata k a Il tasto premuto viene selezionato evidenz
117. gramma le impostazioni poter selezionare tutte le impostazioni sopra riportate vengono selezionate con facilit premendo il tasto Inoltre possibile che vengano eseguiti errori nella selezione memorizzato delle impostazioni perci possono verificarsi trasmissioni Inoltre la trasmissione viene eseguita secondo le impostazioni errate memorizzate pertanto non sono possibili errori 81 Fax t Memorizzazione di un Programma pagina 145 e In un programma possono essere memorizzate le seguenti impostazioni Destinationi Tasti di selezione rapida tasti di gruppo numeri di ricerca Impostazioni originali Risoluzione ed esposizione Modi speciali Ricezione in polling Cancellazione Scansione Modo Libro 2 in 1 Comunicazione F code Una destinazione dotata di F code pu essere memorizzata per eseguire operazioni F code e In un programma non possono essere memorizzate le seguenti impostazioni Queste impostazioni e funzioni possono essere selezionate prima della trasmissione Impostazioni originali Impostazione del formato di invio Modi speciali Trasmissione programmata Formato Biglietto Preparaz Lavoro Form misti Originale Modo di scan lento Selez Proprio num Raccolta Memoria Rapporto Di Transazione File File Rapido e Possono essere memorizzati fino a 48 programmi e possono essere utilizzati pi volte e possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in ciascun programma O e programmi vengono memorizzati modific
118. hina non utilizza un codice d accesso IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema Password ammin Esci Premere il tasto Controllo Indirizzi onteggio Pr Impostazioni Totale Di Default utente P Impostazioni Ricevi Inoltra Vassoio Carta i I Dati Fax Condizione Controe fboc Verif Dispos USB l Stampante Archiviati Premere il tasto Casella Memoria Controllo Indirizzi ox F Code Indirizzo Diretto Programma Casella Memoria F Code a Premere il tasto Confidenziale nella fila ZZZ ZZZ OTIS di tasti Memorizzare superiore Memorizzare Modificare Cancellare 152 Casella Memoria F Code Confidenziale j Esci Immettere Il nome della casella N 001 pri 1 Premere il tasto Nome Casella sue Il numero di casella N che viene visualizzato PIN stampa automaticamente il numero pi basso non ancora programmato 2 Immettere il nome della casella nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Immettere un massimo di 18 caratteri per il nome Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Casella Memoria F Code Confidenziale Esci Premere il tasto Indir Sec N 001 Nome Casella RX Confidenziale Casella Memoria F Code Confidenziale Immettere un indirizzo secondario e un codice di accesso
119. i invio fax vengono utilizzate per abilitare o disabilitare determinate funzioni del fax in modo da adattarsi alle necessit dell ambiente di lavoro Premere il tasto Impostazioni Invio Immagine il tasto Impostazioni Fax e quindi il tasto Impostazioni Invio Fax per configurare le impostazioni Impostazione Invio Riduzione Automatica Questa impostazione viene usata per ridurre automaticamente il formato dei fax trasmessi in modo da adattarsi alla dimensione della carta del destinatario Se questa impostazione disabilitata i fax vengono inviati a dimensioni intere Siccome il formato non combina con quello della carta dell altro apparecchio parte del fax ricevuto potrebbe risultare tagliata Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo v e premere il tasto OK Impostazione Invio Rotazione Quando viene trasmessa un immagine in uno dei formati seguenti questa funzione ruota l immagine di 90 gradi in senso antiorario A4 B5R A5R 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 R 16K Per usare questa impostazione spuntare le caselle di controllo j dei vari formati e premere il tasto OK O Le immagini di formato A4R e 8 1 2 x 11 R non vengono ruotate 181 Invio Rapido Quando questa impostazione abilitata la macchina inizia a inviare il fax non appena la pagina viene acquisita La trasmissione e la scansione delle pagine successive avvengono di pari passo Se viene disabilitata
120. iamata Se si utilizza un numero per le normali telefonate ed un altro per i fax possibile distinguere le due suonerie mediante l apposito modello E possibile configurare l apparecchio affinch riceva automaticamente i fax spediti al numero di fax corrispondente impostando il modello corrispondente al numero di fax Si noti che in Canada sono possibili sei selezioni Per abilitare questa impostazione premere il tasto del modello desiderato e premere il tasto OK Impostazioni Invio Fax Impostazione PBX Questa impostazione pu essere attivata solo in Francia e Germania Se la macchina usata su un PBX possibile abilitare l impostazione PBX per far collegare automaticamente la macchina alla linea esterna Quando questa impostazione abilitata viene visualizzato il tasto R nella schermata di base Quando viene premuto il tasto R le impostazioni PBX vengono temporaneamente annullate Per abilitare l impostazione PBX selezionare la casella di controllo Collegamento PBX Lx e specificare il metodo di connessione alla linea esterna Se il proprio PBX usa il metodo Flash per collegarsi alla linea esterna premere il tasto Flash e quindi premere il tasto OK Se il proprio PBX usa un numero ID per collegarsi alla linea esterna premere il tasto IDENTIFICAZ specificare il numero ID con i tasti Immettere un numero come prima cifra e un numero o un trattino come seconda e terza cifra Le impostazion
121. iare originali composti da un elevato numero di fogli utilizzare l alimentatore automatico di documenti Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi trasmissione da memoria Quando selezionata la trasmissione da memoria e vengono messi pi originali nell alimentatore automatico di documenti e la linea libera la trasmissione inizia non appena ultimata la scansione della prima pagina e prosegue durante la scansione delle altre pagine trasmissione Rapida Online Se non possibile avviare immediatamente la trasmissione perch la linea occupata tutte le pagine vengono acquisite in memoria e la trasmissione viene riservata r amp USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE pagina 18 Quando gia in corso la trasmissione o la ricezione di un fax possibile seguire la procedura seguente per riservare un lavoro di trasmissione Per controllare i lavori di trasmissione riservati visualizzare la schermata di stato dei lavori iS 5 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX pagina 48 Trasmissione e Se la memoria raggiunge il limite durante l acquisizione della prima pagina dell originale la trasmissione viene arrestata A e Nelle seguenti situazioni la trasmissione viene riservata automaticamente trasmissione da memoria e Non possibile stabilire la connessione perch la linea dallaltro capo occupata e La macchina sta gi utilizzando la linea per inviare o ricevere un fax
122. iato Se si preme il IG I T tasto sbagliato premerlo nuovamente Non sar pi Pi Util EF SELMN OPORST UVWXYZ Ordina indir evidenziato possibile visualizzare le destinazioni in ordine alfabetico per nome A Ogni volta che viene premuta la linguetta dell indice visualizzato l ordine di visualizzazione cambia secondo questa sequenza codici di ricerca pagina 43 nomi in ordine crescente nomi in ordine decrescente codici di ricerca Quando viene cambiato l ordine di visualizzazione cambia anche ordine di visualizzazione degli altri indici Ordine per codice di ricerca predefinito Per nome crescente Per nome decrescente Pi Util w m Premere il tasto A B 0123456789 eo o In questo modo viene immessa la destinazione selezionata Condizioni Per selezionare altre destinazioni Premere il tasto A e ripetere la procedura dal passo 2 37 VERIFICA E CANCELLAZIONE DELLE DESTINAZIONI IMMESSE Quando sono state immesse pi destinazioni possibile visualizzare e verificare le destinazioni inoltre possibile eliminare una destinazione dall elenco delle destinazioni selezionate Premere il tasto Contr Indir Controllare le destinazioni Per annullare una destinazione immessa Premere il tasto della destinazione che si desidera annullare Sfiorare il tasto S nella schermata di co
123. ibile cambiare le condizioni di stampa di un Rapporto di Transazione Inoltre possibile cambiare le condizioni per una sola trasmissione Esempio di Rapporto di Transazione Il rapporto mostra la data l ora di inizio il nome dell interlocutore il tempo trascorso il numero di pagine e il risultato P 01 01 REPORT TRANSAZIONI 0370TT 2005 LUN 10 00 FAX T DATA ORA INI MITTENTE ORA COM m o omn TIPO NOTA FILE e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni pagina 180 Questa impostazione viene utilizzata per impostare le condizioni per la stampa dei rapporti di transazione Le impostazioni predefinite sono indicate con nel paragrafo seguente Invio Singoli Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Broadcast Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Ricezione Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Ricezione Confidenziale Non Stampare Pagina Avvisi Stampare Pagina Avvisi e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Stampa originale su rapporto transazione pagina 180 Questa impostazione viene usata per permettere la stampa di parte dell originale trasmesso assieme al rapporto do transazione 97 MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI STAMPA DEL RAPPORTO DI TRANSAZIONE PER UNA TRASMISSIONE SINGOLA Quando si esegue una trasmissione attenersi alle seguenti istruzioni per seleziona
124. ifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero di fax della destinazione Tempo In Ora dell inizio della comunicazione Stato Stato della comunicazione Tutte Le Destin Questa scheda mostra tutte le destinazioni specificate per il lavoro Viene visualizzato un codice di controllo di broadcast 3 cifre davanti a ciascuna destinazione Indirizzo Nome o numero di fax della destinazione Tempo In Ora dell inizio della comunicazione Stato Stato della comunicazione 53 VERIFICA DEI LAVORI COMPLETATI possibile verificare l elenco delle destinazioni le destinazioni verso cui le trasmissioni non sono andate a buon fine e altri dettagli sui lavori di trasmissione broadcast completati e i lavori di polling seriale e sui lavori che utilizzano l archiviazione documenti Premere il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati e quindi premere il tasto Dettagli Verr visualizzata la schermata dei dettagli del lavoro v sotto Dettagli di OK AR Trasmiss 0001 Indirizzo Tempo In Stato 002 DDD DDD 10 01 11 01 NG000000 010 g gt EEE EEE 10 10 11 01 NG000000 Non riuscito Il nome del lavoro viene visualizzato nella parte alta della schermata dei dettagli del lavoro Per visualizzare i dettagli sul lavoro premere una delle linguette Sono presenti le seguenti informazioni su ciascuna linguetta Nome della linguetta Informazioni visualizzate In
125. il Il tasto f Dimensioni 1 Immettere il formato dell originale e Evidenziando il tasto X immettere la dimensione X orizzontale dell originale con i tasti v 4 1 A B 2 e Premere il tasto Y e immettere la dimensione Y verticale dell originale con i tasti v a A Per riportare il formato dell originale alle dimensioni predefinite premere il tasto Reimpost Dimensioni B Per ingrandire o ridurre automaticamente il formato dell immagine secondo il formato di invio premere il tasto Adatta a dim invio Non premere questo tasto se si desidera acquisire l originale alle dimensioni dell originale specificate 2 Premere il tasto OK A e formato di invio viene selezionato automaticamente in base al formato dell originale specificato Il formato pu inoltre essere cambiato manualmente Per completare l impostazione e tornare alla schermata del passo 3 premere il tasto OK accanto al tasto Cancella Modifica del formato originale e del formato di trasmissione Se non necessario modificare il formato di scansione o trasmissione andare al passo 6 1 Premere il tasto Impostazioni immagini e quindi premere il tasto Originale 2 Modificare le dimensioni di scansione e trasmissione e Premere il tasto Dim Scansione per tornare al passo 4 ERA Specificare il formato e Premere il tasto Dim Invio per visualizzare la schermata di se
126. il numero di transazioni raggiunge 200 o a un orario specificato solo una volta al giorno Esempio di Rapporto Attivit di Invio Immagini Il rapporto mostra la data l ora di inizio il nome dell interlocutore il tempo trascorso il numero di pagine e il risultato P 01 01 REPORT ATTIVITA INVIO 03 OTT 2005 LUN 10 00 DATA ORA INI INI DESTINATARIO ORA COM pe TIPO NOTA FILE 001 03 OTT 08 55 XXXXXXXX 0032 002 08 56 XXXXXXXX 1 0033 09 01 XXXXXXXX 1 0034 TOTALE SOMMA TOT e contenuti del Rapporto Attivit di Invio Immagini vengono cancellati una volta stampato il rapporto che pertanto non pu A essere ripetuto e Rapporto Attivit di Invio Immagini pu inoltre essere stampato manualmente Per ulteriori informazioni si veda Stampa elenco amministratore pagina 188 Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Attivit pagina 180 Questa impostazione viene utilizzata per impostare le condizioni per la stampa dei rapporti di attivit L impostazione predefinita non stampare possibile far stampare alla macchina il Rapporto attivit di invio immagini ogni volta che il numero di operazioni di invio raggiunge 200 o ad un orario specificato una sola volta al giorno 60 INFORMAZIONI STAMPATE NELLA COLONNA DEI RISULTATI tipi di errore e altre informazioni vengono stampate nella colonna dei risultati del rapporto Verificare i risultati del
127. in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Raccolta Memoria File File Rapido Scansione a due facciate e La ritrasmissione non viene effettuata quando una trasmissione diretta non va a buon fine a causa di un errore di comunicazione o per altri motivi e Se una trasmissione fax gi in corso quando viene eseguita loperazione di trasmissione diretta la trasmissione diretta rester in attesa fino al termine della trasmissione precedente Una volta completata la trasmissione precedente verr avviata la trasmissione diretta Durante l attesa della trasmissione diretta possibile premere il tasto STATO LAVORI per visualizzare la schermata di stato dei lavori Non sono possibili altre operazioni tS 5 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX pagina 48 24 TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA CHIAMATA RITRASMISSIONE Le destinazioni delle 8 trasmissioni pi recenti via fax scansione via e mail e o Internet fax vengono memorizzate Una di esse pu essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione Premere il tasto Rinvia Memoria Fax 100 Premere il tasto della destinazione che si desidera richiamare N 03 BBB BBB r gt e Verranno visualizzate le ultime otto destinazioni Pre
128. inoltre elencate le impostazioni predefinite di ciascuna voce Per le voci accessibili solo con privilegi da amministratore si veda Elenco delle Impostazioni di sistema Amministratore pagina 166 A Secondo le specifiche della macchina e le periferiche installate pu non essere possibile usare alcune delle impostazioni Impostazione predefinita E Stampa elenco utente 135 Invio Elenco Indirizzi gt Elenco Singoli 135 gt Elenco Gruppi gt Elenco Programmi gt Elenco Caselle Mem gt Elenco ind invio compl E Controllo Indirizzi 136 Indirizzo Diretto Programma gt Singoli Fax e Numero ricerca e Nome Iniziale 136 e Indice e N Fax e Modo gt Gruppo amp Numero ricerca amp Nome Gruppo Iniziale 141 Indice e Nome Codice _ Indirizzo Nome Codice Impostazione predefinita gt Programma amp Nome Programma Impostazioni e Indirizzo 145 e Risoluzione e Esposizione e Modi Speciali gt Modificare Cancellare 147 Casella Memoria F Code gt Memorizzare Raccolta Memoria e Nome Casella _ 150 e Indir Sec Confidenziale e Nome Casella 152 e PIN stampa Trasmissione Broadcast e Nome Casella 155 e Indir Sec _ e Destinatario gt Modificare Cancellare Raccolta Memoria 158 Confidenziale Trasmissione Broadcast Indic
129. ione adatta al proprio formato come illustrato sopra Q Non collocare oggetti sotto il rilevatore di formato degli originali Chiudere l alimentatore automatico di documenti su un oggetto pu danneggiare la lastra di rilevamento del formato degli originali e impedire il corretto rilevamento del formato del documento tie 5 Premere il tasto TX diretta Invia ae 23 g Pronta per inviare Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata 3 Premere il tasto A t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util Pu essere immessa una sola destinazione Non possibile usare un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple tasto di gruppo Premere il tasto di START BIANCO E NERO O La trasmissione ha inizio S Per annullare la trasmissione Quando visualizzato sul display Composizione del numero Premere 9 per annullare o la trasmissione in corso premere il tasto STOP e Le seguenti funzioni non possono essere usate con la trasmissione diretta A Programmi trasmissione programmata 2
130. ioni di sistema Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti w Memorizzazione dati ricevuti Impostazione Password Immettere nuovo numero codice e premere OK 0000 gt Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Memorizzazione dati ricevuti inserire una password con i tasti numerici se si desidera modificare la password e premere il tasto OK Impostaz per disabilitare la registraz della destinazione QUesta impostazione viene usata per impedire la memorizzazione delle destinazioni possibile impedire separatamente la memorizzazione dalla macchina la memorizzazione dalla pagina Web e la memorizzazione da computer Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo Disabilita il controllo indirizzi dalla macchina Per abilitare questa impostazione selezionare le funzioni desiderate V e premere il tasto OK e Gruppo E mail Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano v Quando il tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web Quando abilitata la connessione in rete Disabilita il controllo indirizzi dalla pagina Web Per abilitare questa impostazione selezionare le caselle di controllo Vj delle funzioni desiderate e premere il tasto OK e Gruppo E mail e FTP e Desktop
131. isualizzati pagina 177 Questa impostazione consente di selezionare il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati nella schermata della rubrica e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Visual Default pagina 176 Questa impostazione viene utilizzata per cambiare la schermata visualizzata inizialmente quando viene premuto il tasto INVIO IMMAGINE SEQUENZA DI TRASMISSIONE FAX Questa sezione descrive la procedura di base per l invio di un fax TX diretta amp Ricez Autom Memoria Fax 100 Modi Speciali f Posizionare l originale Posizionare l originale nel vassoio di alimentazione dell alimentatore automatica di documenti o sulla lastra di esposizione Cambiare modo Passare al modo fax Premere il tasto Opzione Modo e premere il tasto Fax t SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX pagina 6 Selezionare le impostazioni immagine Modi Speciali Premere il tasto Impostazioni immagini per selezionare le impostazioni per l originale da inviare e Tasto Esposizione Utilizzare questo tasto per regolare l esposizione dell immagine tl MODIFICA DELL ESPOSIZIONE pagina 29 e Tasto Risoluzione Utilizzare questo tasto per regolare la risoluzione dell immagine 3 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 28 e Tasto Originale Utilizzare questo tasto per selezionare il formato dell originale il formato di invio dell originale e la scansione fronte retro dell origina
132. izzare un codice d accesso se l altra macchina non utilizza un codice d accesso IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema Password ami _ esci Premere il tasto Controllo Indirizzi Conteggio Pr Totale Premere il tasto Casella Memoria F Codel Indic alizzato Premere il tasto Trasmissione E TIZI Broadcast nella fila di tasti Trasmissione Manori zzare Le Memorizzare superiore VARARAINONINORNNN NINNI re nn i i Trasmissione Confidenziale i i i Broadcast i Modificare i Raccolta Cancellare i i 159 Casella Memoria F Code Trasmissione Broadcast IC Immettere Il nome della casella N 001 Jore casella 1 Premere il tasto Nome Casella amp Il numero di casella N che viene visualizzato Destinatario automaticamente il numero pi basso non ancora programmato 2 Immettere il nome della casella nella schermata di immissione testo che verr visualizzata Immettere un massimo di 18 caratteri per il nome Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Casella Memoria F Code Trasmissione Broadcast Esci Premere il tasto Indir Sec N 001 Nome Casella Trasmissione Broadcast Casella Memoria F Code Trasmissione Broadcast Immettere un indirizzo secondario e un codice di accesso N 001 Indirizzo S
133. l codice F code della macchina in ricezione la ricezione non avr luogo Casella di memoria per la comunicazione F code Ricezione nella casella di memoria specificata dal codice F code s L gt Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Numero di fax dell altra macchina F code Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX prodotti di altri produttori possono usare termini diversi per indirizzo secondario e password Se necessario contattare l operatore di un altra macchina a proposito di indirizzi secondari e codici di accesso fare riferimento ai termini della tabella seguente utilizzati ufficialmente da ITU T Macchina dell operatore ITU T Casella di memoria polling F code Casella confidenziale F code Casella broadcast relay F code Password A Un codice F code si compone di indirizzo secondario e password e non pu superare le 20 cifre 105 CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F CODE Prima di poter usare la funzione di comunicazione F code devono essere create caselle di memoria speciali usando l impostazione Casella Memoria F Code nelle Impostazioni di Sistema per il Fax In ciascuna casella vengono programmati un nome di casella e un codice F code indirizzo Secondario e Password e viene assegnata a ciascuna casella una funzione di comunicazione F code Una volta creata la casella di memoria
134. la transazione nella colonna dei risultati e intraprendere le azioni necessarie se il risultato un errore Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati OK La transazione stata completata normalmente e La comunicazione avvenuta in modalit G3 ECM La comunicazione avvenuta in modalit G3 ECM S63 La comunicazione avvenuta in modalit Super G3 Noo dati ricevuti sono stati inoltrati Nessuna risposta dall apparecchio ricevente La trasmissione non avvenuta perch l apparecchio interlocutore stava gi utilizzando la linea La trasmissione stata cancellata mentre era in corso La memoria stata esaurita durante la trasmissione veloce on line Durante la ricezione la memoria si riempita Il documento trasmesso superava i 1 5 m 59 di lunghezza pertanto non stato possibile riceverlo ERRORE ORIGINALE La trasmissione diretta o trasmissione manuale non andata a buon fine a causa di un errore di alimentazione PASS NB Il collegamento stato interrotto perch il codice d accesso polling non era corretto NO RACC RX L unit sulla quale stato eseguito il polling non dotata di funzione polling ERRORE RACC RX L unit dell interlocutore ha rifiutato l operazione di polling oppure l unit ha interrotto il collegamento durante il polling perch nella memoria non era presente nessun dato NO RACC F CODE L unit dell interlocutore ha rifiutato l operazione di polling F code oppure l unit ha i
135. la trasmissione attuale una volta completata la trasmissione la selezione viene azzerata q Pronta per inviare Premere il tasto Modi Speciali Invia TX diretta ke i que Ci sata amp Ricez Automatica AR ra Sd Memoria Fax 100 File Rapido Premere il tasto Selez Proprio num Fax Modi speciali Rapporto Di Di 1 Premere i tasti per spostarsi da una Transazlon 3 i MAGARI AIDA RARA AAA RARI scher ata all altra 2 Premere il tasto Selez Proprio num Selezionare i dati del mittente 1 Premere il tasto dei dati del mittente desiderati 2 Premere il tasto OK Premere il tasto OK Modi speciali Rapporto Di Transazione Proprio num Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Selezione Registrazione Proprio Nome pagina 182 Questa impostazione viene usata per memorizzare i dati del mittente in Selez Proprio num 85 TRASMISSIONI DI ORIGINALI DI FORMATO DIVERSO Form misti Originale Questa funzione permette la scansione di originali di formato diverso allo steso tempo per esempio originali in formato B4 8 1 2 x 14 assieme a originali in formato A3 11 x 17 Durante la scansione degli originali la macchina riconosce automaticamente il formato di ciascun originale Questa funzione pu essere usata soltanto con le seguenti combinazioni di formati degli o
136. le I SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Invio con ingrandimento riduzione pagina 30 SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE DELL ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 34 e Tasto Modi Speciali Premere questo tasto per utilizzare un modo speciale utile Selezionare i modi speciali desiderati Pronta per inviare E Memoria Fax 100 Premere il tasto Modi Speciali per selezionare modi speciali come la trasmissione programmata e la funzione di cancellazione Premere il tasto File o File Rapido per selezionare la funzione di archiviazione documenti Inserire il numero di fax di destinazione e Tasto Rubrica Selezionare una destinazione memorizzata nella Rubrica o cervare una destinazione in una rubrica globale amp RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE MEMORIZZATA pagina 37 Usare un codice di ricerca per specificare una destinazione specificata nella Rubrica tS USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE pagina 43 e Tasto Rinvia Selezionare un numero di fax tra le ultime otto destinazioni usate per la trasmissione t TRASMISSIONE PER RIPETIZIONE DELLA CHIAMATA RITRASMISSIONE pagina 25 e Tasti numerici Digitare un numero di fax I IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 e Tasto BY Inizio della trasmissione O d La trasmissione ha inizio Per annullare la scansione
137. lezione del formato di trasmissione Selezionare il tasto del formato desiderato e premere il tasto OK 3 Premere il tasto OK 79 Pronta per inviare TETI GENE Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata a f n Ricez Automatica da Fax 100 i E 3 Premere il tasto A 3 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util Premere il tasto di START BIANCO E T NERO O per acquisire le prime due pagine Voltare il biglietto in modo che il retro sia rivolto verso Il basso e premere il pulsante di START BIANCO E NERO O per avviare la scansione del retro del biglietto Premere il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere Start Al termine premere Fine lettura Fine Lettura D e rapporto non pu essere specificato e non pu essere selezionata l Impostazione Invio Rotazione e Questa funzione non pu essere usata in combinazione con le seguenti funzioni Cancellazione Scansione Modo Libro 2 in 1 Preparaz Lavoro Form misti Originale Modo di scan len
138. lizzare la lastra di esposizione per la scansione di pi pagine di un originale l impostazione di risoluzione pu essere modificata ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l alimentatore automatico di documenti non possibile modificare l impostazione della risoluzione una volta avviata la scansione e Se il fax viene inviato a risoluzione Ultra Fine Super Fine o Fine verr utilizzata una risoluzione inferiore se il fax ricevente non possiede tale risoluzione Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Risoluzione Iniziale pagina 176 Utilizzare questa impostazione per configurare la risoluzione predefinita Impostazioni della risoluzione Risoluzione Come scegliere l esposizione Standard Selezionare questa impostazione se l originale contiene caratteri di formato normale come i caratteri di questo manuale Fine Selezionare questa impostazione se l originale ha caratteri piccoli o diagrammi con linee sottili L originale viene acquisito ad una risoluzione doppia di quella dell impostazione Standard Super Fine Selezionare questa impostazione se l originale contiene immagini o diagrammi complessi Questa impostazione consente di produrre un immagine di qualit superiore a quella dell impostazione Fine Ultra Fine Selezionare questa impostazione se l originale contiene immagini o diagrammi complessi Questa impostazione fornisce la migliore qualit dell immagine Tuttavia la trasmissione necessiter
139. llazione con v possibile immettere valori da 0 mm a 20 mm da 0 a 1 3 Premere il tasto OK Inserire il numero di fax di destinazione Invia 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata Aia PIU GTA 3 Premere il tasto A ES RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util EF JKLMN OPORST uvwxvz Ordina indir O possibile premere il tasto amp per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due facciate Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni premere il tasto OK 70 Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di
140. mata di stato dei lavori Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Questa impostazione non viene utilizzata in modo fax Disattivazione stampa bypass Questa impostazione viene utilizzata per disabilitare la stampa bypass stampare altri lavori prima di un lavoro la cui stampa stata fermata in quanto non presente la carta necessaria per il lavoro in nessuno dei vassoi Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Lv e premere il tasto OK Non sono compresi i casi in cui la carta viene esaurita durante il lavoro di stampa Impostazione Funzion Tasti Questa impostazione determina quanto a lungo necessario premere un tasto del pannello tattile perch venga registrato il comando corrispondente Il tempo pu essere impostato da 0 secondi a 2 secondi per incrementi di 0 5 secondi Aumentando la durata di questo intervallo di tempo si pu evitare che venga preso in considerazione un comando dato premendo accidentalmente un tasto Occorre ricordare tuttavia impostando un tempo pi lungo bisogna verificare ogni volta che si preme un tasto che il comando sia stato effettivamente considerato Specificare il tempo con i tasti Y aj e premere il tasto OK Per fare scorrere velocemente il numero tenere premuto il tasto 7 i Per disabilitare la ripetizione automatica dei tasti selezionare la casella di controllo Disattiva Ripetizione Tasti A
141. matico Disabilitato a Impostazione del Tempo Del Messaggio 6 sec 172 Impostazione Lingua Varia secondo lo stato e la regione 172 Disabilitazione priorit lavori Questa impostazione non Disabilitato 172 viene utilizzata in modo fax Disattivazione stampa bypass Disabilitato 173 Impostazione Funzion Tasti 0 0 sec gt Disattiva Ripetizione Tasti Automatici Disabilitato ci Disabilita regolazione orologio Disabilitato 173 Disattivare modo copertina inserti Questa impostazione Disabilitato 173 non viene utilizzata in modo fax Personalizzazione impostazione tasti 173 gt Fax Personalizz 1 Modi Speciali 173 Personalizz 2 File amp Personalizz 3 File Rapido E Controllo Periferica 175 Impostazione Rilevatore Formato Originale gt Impostazione Rilevatore Formato Originale Varia secondo lo stato e la regione 175 gt Annulla rilevazione in lastra espos Disabilitato Disabilitazione alimentatore originali Disabilitato 175 Modalit di alimentazione dell originale Tutto disabilitato 175 Disabilitazione fronte retro Disabilitato 175 Disattivare vassoio grande capacit Disabilitato 175 166 E Impostazioni Invio Immagine Impostazioni Pannello Operativo gt Impostazione Visual Default amp Modo Mantieni momentaneamente le impostazioni una volta completata la scansione Passa automaticamente a schermata modo copia gt I
142. medio Pagina di regolazione esposizione in Scans al HDD nella schermata principale del modo archiviazione documenti 172 Impostazione cancellazione automatica Il tempo per l attivazione della Cancellazione automatica pu essere impostato a un qualsiasi valore in minuti da 10 a 240 Assicurarsi che la casella di controllo Timer Cancellazione non sia selezionata _ specificare il Se la macchina non viene usata per il periodo di tempo qui impostato la funzione di cancellazione automatica canceller ogni impostazione prima selezionata e ritorner alla pagina principale del modo copia o alla pagina di stato dei lavori Se non si desidera abilitare la cancellazione automatica selezionare la casella di controllo Timer Cancellazione v Impostazione del Tempo Del Messaggio La durata di visualizzazione del messaggio sul display il tempo prima della cancellazione automatica del messaggio pu essere impostato a un qualsiasi valore in secondi da 1 a 12 Specificare il tempo con i tasti 7j 4j e premere il tasto OK Per fare scorrere velocemente il numero tenere premuto il tasto Y o a Impostazione Lingua possibile modificare la lingua visualizzata sul display Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK Disabilitazione priorit lavori La funzione di priorit lavori pu essere disabilitata In questo caso non verr visualizzato il tasto Priorit nella scher
143. mento gi preparato viene trasmesso A Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare la funzione di ricezione in polling Pronta per inviare EEEN nome Premere il tasto Modi Speciali TX diretta Ricez Automatica Memoria Fax 100 Selezionare la ricezione in polling Rapporto Di 7 1 Premere i tasti per spostarsi da una Transazione j e i 2 Premere il tasto Raccolta in modo che sia evidenziato 3 Premere il tasto OK 2 3 1 92 g Pronta per inviare Comporre il numero di fax dell apparecchio trasmittente 1 Premere il tasto Rubrica E n Jo O 2 Premere il tasto di selezione rapida per la ee fesa i I a destinazione desiderata Memoria Fax 100 3 Premere il tasto A Se si desiderano immettere pi numeri di fax ripetere i passi 2 e 3 per immettere ciascun numero 3 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici Per immettere pi numeri di fax con i tasti numerici premere il tasto Indir Succ dopo aver immesso un numero di fax e immettere il numero di fax successivo ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util Possono essere immessi pi numeri di fax Il polling verr
144. mere il tasto di START BIANCO E D NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione D e Se durante una conversazione telefonica vengono premuti i tasti numerici il tasto Rinvia potrebbe non ricomporre il numero corretto e La ritrasmissione a destinazioni di una trasmissione broadcast o di una trasmissione utilizzata con un programma non sar possibile se stato usato un tasto di selezione rapida con destinazioni multiple tasto di gruppo 25 TRASMISSIONI CON USO DELL ALTOPARLANTE Quando viene usato l altoparlante per la trasmissione il fax viene inviato dopo la composizione del numero e il raggiungimento della connessione Se risponde una persona sar possibile udirne la voce ma non sar possibile parlarle Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il
145. mmissione diretta QUesta impostazione impedisce l immissione diretta dell indirizzo Per abilitare questa impostazione selezionare le caselle di controllo v delle funzioni desiderate e premere il tasto OK e E mail e Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano v tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita trasmissione PC I Fax Quando installato il kit di espansione per Internet fax Disabilita la trasmissione da PC 1 Fax Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Disabilita trasmissione PC Fax Quando installato il kit d espansione fax Disabilita la trasmissione da PC Fax Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Impostazioni Default Fax Le impostazioni predefinite del fax possono essere configurate in modo da soddisfare le necessit del proprio ambiente di lavoro Premere il tasto Impostazioni Invio Immagine il tasto Impostazioni Fax e quindi il tasto Impostazioni Default Fax per configurare le impostazioni Imposta Proprio Nome e Numero Fax Questo parametro consente di configurare il numero di fax della macchina ed il nome dell utilizzatore Il nome e il numero immessi sono stampati sul margine superiore di ogni pagina fax trasmessa Impostazioni di sistema Imposta proprio Nome e
146. mpostazione Risoluzione Iniziale Applica risol impost quando memorizz amp Scanner 3 Internet Fax 2 Fax gt Impostazioni Esposizione Di Default Esposizione amp Tipo immagine originale La configurazione di questa impostazione possibile solo in modo scanner amp Riduzione Moire La configurazione di questa impostazione possibile solo in modo scanner gt Immettere codice indir successivo in broadcast gt Suono Scansione Completa gt Imp Numero tasti Nome File Oggetto Messaggio visual gt Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati gt Disabilita commutaz ordine di visualizz gt Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti amp Memorizzazione dati ricevuti Impostazione Password gt Impostaz per disabilitare la registraz della destinazione Impostazione predefinita Fax Disabilitato Disabilitato Disabilitato 200x200 dpi 200x100 dpi Standard Auto Testo Disabilitato Disabilitato Medio 6 Disabilitato Disabilitato Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo e Gruppo e E mail 3 e Internet Fax 2 e Fax Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato 176 176 176 176 176 176 176 176 177 177 177 177 177 177 178 178 167 Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web e Gruppo e E mail 9 e FTP 3 e Desktop 3 e Ca
147. mpostazione abilita la sicurezza di polling e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Codice Di Accesso pagina 187 Questa impostazione permette di memorizzare numeri di fax come numeri di codice di accesso di polling 96 SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA PER LA TRASMISSIONE IN POLLING Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire la scansione di un documento nella casella di memoria Casella pubblica per le trasmissioni in polling Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione Premere il tasto Modi Speciali Ko amp Ricez Automatica Memoria Fax 100 a Selezionare la casella di memoria Modi speciali Rapporto Di Lez 1 Premere i tasti i schermata all altra per spostarsi da una 2 Premere il tasto Casella Memoria rr Premere il tasto Memorizza Dati Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale Premere il tasto Casella Pub 97 Dati EE 1 Premere il tasto del numero di istanze Illimitata desiderato Premere il tasto Una volta se si desidera cancellare il 2 documento dalla memoria una volta trasmesso Premere il tasto IIlimitata per permettere un numero illimitato di polling 2 Premere il tasto OK Casella Memoria Memorizza Specificare il numero di is
148. mpostazioni effettuate t Pronta per inviare Altoparlante Rinvia_ J p Rubrica Indir Sec Ricez Automatica Memoria Fax 100 Tasti personalizzati 174 Controllo Periferica Queste impostazioni controllano le periferiche installate sulla macchina Premere il tasto Controllo Periferica e configurare le impostazioni Impostazione Rilevatore Formato Originale Disabilitazione alimentatore possibile selezionare uno dei cinque gruppi di formati originali originali standard descritti sotto per la rilevazione per mezzo della funzione i at Usare questa impostazione per impedire l uso dell alimentatore di rilevazione automatica formato dell originale automatico di documenti ad esempio in caso di funzionamento improprio dell alimentatore Quando questa impostazione abilitata Opzioni Formati originali rilevati la scansione ancora possibile mediante la lastra di esposizione si abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Lastra di Vassoio di alimentazione esposizione originali alimentatore automatico originali Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK A3 A4 A4R A5 A3 B4 A4 A4R B5 L A z s p p Li dir Modalita di alimentazione dell originale 8 1 2 x 14 possibile impostare le seguenti modalit di alimentazione 11x17 dell originale come predefinite per il modo di invio immagine A3 A4 A4R A5 A
149. na schermata all altra 2 Premere il tasto Casella Memoria Casella Memoria Cancella Premere Il tasto Stampa Dati Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale _ _ Premere il tasto della casella di memoria contenente Il fax confidenziale Ill viene visualizzato sui tasti delle caselle di memoria che hanno ricevuto fax tasti delle caselle di memoria che non hanno ricevuto fax sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati 110 Inserire il codice di stampa con i tasti Immettere pin da tastiera numerica numerici Man mano che ogni numero viene digitato cambia in X x Fare attenzione a immettere il codice di stampa esatto Se si immette il codice sbagliato verr visualizzato un messaggio Ritornare alla schermata di immissione E possibile premere il tasto Cancella per tornare al passo 5 Premere il tasto di START BIANCO E amp NERO O O e fax confidenziale ottiene automaticamente la priorit nella coda di lavoro O e fax viene cancellato automaticamente dalla memoria dopo la stampa e Se viene dimenticato il codice di stampa Non possibile verificare il codice di stampa sulla macchina Non dimenticare il codice di stampa Nell eventualit che venga dimenticato il codice di stampa o sia necessario verificare il codice di stampa contattare il proprio rivenditore di fiducia o il centro assistenza autorizzato di zona
150. na A4 8 1 2 x 11 x 2 pagine e Quando viene utilizzata la Scansione Modo Libro l originale deve essere posizionato sulla lastra di esposizione e formato di trasmissione non pu essere cambiato Sistemare l originale sulla lastra d esposizione con il lato da riprodurre rivolto verso il basso La prima scansione avviene su questo lato del foglio Contrassegno del formato Linea mediana dell originale A4 8 1 2 x 11 A3 11 x 17 Posizionare l originale aperto sulla lastra di esposizione in modo tale che la prima pagina che si desidera trasmettere si trovi sulla destra e il centro dell originale sia allineato con il marcatore di formato Pronta per inviare Premere il tasto Modi Speciali TX memori TX diretta YRicez Automatica b Memoria Fax 100 12 Fax Modi speciali Selezione della Scansione Modo Libro 1 Premere il tasto Scansione Modo Libro in modo che sia evidenziato 2 Premere il tasto OK rese nd TX diretta Ricez Automatica Memoria Fax 100 Inserire il numero di fax di destinazione 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata 3 Premere il tasto A t RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax
151. nch il lavoro riservato in precedenza non viene completato e fax ricevuti non vengono stampati quando la macchina non pu stampare a causa di una condizione di errore come carta esaurita toner esaurito o errore di alimentazione carta fax verranno stampati automaticamente una volta rimossa la condizione di errore e Quando i fax ricevuti non possono essere stampati i fax possono essere inviati a un altra macchina t INOLTRO DEI FAX RICEVUTI Inoltro Dati Fax pagina 101 Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Ricezione Fronte Retro pagina 184 Questa impostazione viene usata per far stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio 46 STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA PASSWORD Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti possibile disabilitare le stampa automatica dei fax ricevuti Memorizzazione Impostazione per Stampa Dati Ricevuti Quando questa funzione abilitata i fax ricevuti non vengono stampati automaticamente viene invece visualizzata una schermata di immissione password Schermata di immissione password Memorizzazione dati ricevuti Immettere la password tramite la tastiera a 10 tasti Per stampare un fax ricevuto immettere la password programmata per questa funzione 4 cifre con i tasti numerici Per chiudere la schermata di immissione password senza immettere una password premere il tasto Cancella La schermata di immissione password verr nuovamente visuali
152. necessario comunicare all interlocutore l indirizzo secondario e il codice d accesso della casella di memoria Casella di memoria per la comunicazione F code e Nome casella di memoria e Indirizzo secondario e Password e Destinazioni finali solo per le caselle di memoria di broadcast relay F code e PIN di stampa solo per la ricezione confidenziale F code Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F code necessaria la creazione di caselle di memoria F code nella propria macchina Ricezione confidenziale F code memoria di polling F code trasmissione di broadcast relay F code Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F code necessaria la creazione di caselle di memoria F code nell altra macchina Trasmissione confidenziale F code ricezione in polling F code richiesta di trasmissione relay F code Impostazioni di Sistema per il Fax Casella Memoria F Code Questo programma consente di programmare le caselle di memoria per la comunicazione F code e possibile creare fino a un massimo di 100 caselle e nome della casella di memoria non pu essere superiore ai 18 caratteri e l indirizzo secondario e il password non possono superare le 20 cifre 3 Programmazione di una casella di memoria F code Raccolta Memoria pagina 150 Programmazione di una casella di memoria F code Confidenziale page 152 Programmazione di una casella di memoria F code Trasmissione broadcast pagina 155 106 COMPOSIZIONE F CODE
153. nel formato reale se possibile Se non fosse possibile il documento viene ridotto automaticamente prima di essere stampato Premere il tasto corrispondente alla condizione di selezione carta desiderata e premere il tasto OK 184 Impostare numero telefonico per inoltro dati Quando un problema impedisce alla macchina di stampare un fax ricevuto il fax ricevuto pu essere inoltrato a un altra macchina Usare questa funzione per programmare il numero di fax dell apparecchio di destinazione possibile programmare solo un numero di fax max 64 cifre Impostazioni di sistema Impostare numero telefonico per inoltro dati Immettere da tastiera numerica il numero del destinatario dati Digitare il numero di fax con la tastiera numerica Per inserire una pausa tra le cifre del numero premere il tasto Pausa Se si desidera specificare una casella di memoria F code confidenziale sulla macchina di destinazione premere il tasto Indir Sec dopo aver immesso il numero di fax e immettere il codice F code indirizzo secondario e codice di accesso Stampa RX ridotta form lettera Questa funzione pu essere attivata soltanto in Regno Unito Francia Germania Australia Nuova Zelanda Singapore Malaysia e India Quando viene ricevuto in fax di formato lettera R questa impostazione riduce il formato a A4R 8 1 2 x 11 R Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tast
154. nferma Controllo Indirizzi Premere Il tasto OK 001 ecc ccc______ amp j 002 fece cce La visualizzazione torna alla schermata della rubrica 38 VISUALIZZAZIONE DELLE SOLE DESTINAZIONI FAX O DI GRUPPO possibile configurare la schermata della rubrica in modo che mostri solo i tasti di selezione rapida in cui sono memorizzate destinazioni fax o i tasti di selezione rapida in cui sono memorizzate destinazioni multiple La procedura per la selezione delle destinazioni non cambia xx Premere il tasto Ordina indir I Modificare il metodo di visualizzazione i Internet Fax 1 Premere il tasto Fax 2 Premere il tasto OK Per visualizzare solo i tasti di selezione rapida di gruppo Premere il tasto Gruppo 39 MODIFICA DELL INDICE L indice visualizzato nella schermata della rubrica pu essere modificato e personalizzato Premere il tasto Ordina indir es dn i no Personalizzazione dell indice 1 Premere il tasto Utente 2 Premere il tasto OK Cartella rete 1 2 Impostazioni di Sistema per il Fax Indice Personalizzato Questa impostazione permette di creare un indice personalizzato Viene selezionata una destinazione visualizzata dell indice quando la destinazione viene ordinata US Cambiare il nome di un indice personalizzato pagina 160 40
155. ni di sistema Lista routing in ingresso Viene stampato un elenco di Impostazione instradamento in entrata In alcuni stati o regioni necessario che siano installati il kit d espansione fax il kit di espansione internet fax o il kit di espansione scanner di rete Lista documenti amm Viene stampato un elenco delle impostazioni Funzione di Amministrazione documenti In alcuni stati o regioni necessario che siano installati il kit d espansione fax il kit di espansione internet fax o il kit di espansione scanner di rete Elenco Impostazioni Web Quando abilitata la connessione in rete Viene stampato un elenco delle impostazioni configurate nelle pagine Web Lista Impost Metadata Con modulo integrazione applicazione installato Viene stampato un elenco delle impostazioni metadata delle pagine Web 188 Abilita disab impostazioni Le impostazioni che seguono impediscono l utilizzo di determinate funzioni Premere il tasto Abilita disab impostazioni e configurare le impostazioni La funzione Abilita disab impostazioni controlla gli stessi parametri di altre impostazioni come Condizione Stampante Queste impostazioni sono collegate tra loro modificando una verr modificata anche l altra o R Impostaz per disabilitare la registraz della Impostazioni invio immagine destinazione Questa impostazione viene usata per impedire la memorizzazione delle destinazioni
156. non installato il tasto Form Lun non viene visualizzato possibile inviare un originale di lunghezza fino a 800 mm Il formato di invio non pu essere specificato quando si invia un originale lungo e Per specificare una misura in pollici per la dimensione di scansione premere il tasto AB 4 gt Pollici evidenziando il lato Pollici e quindi specificare il formato di scansione Fax Dim Scansione 100 Dim Invio Premere Il tasto OK Originale 2 Facciate 2 Opuscolo f 31 Specifica numerica del formato AREA EZ Visualizzare la schermata delle impostazioni degli originali 1 Premere il tasto Impostazioni immagini 2 Premere il tasto Originale Lo stato attuale viene visualizzato sopra il tasto Originale Dim Scansione 100 Dim Invio Premere il tasto Dim Scansione aq Facciate i Blocco Per specificare l orientamento dell immagine Premere il relativo tasto di orientamento in modo che sia evidenziato Pax Premere la linguetta Inserimento Formato Immettere il formato di scansione Originale 1 Premere il tasto X e immettere la dimensione X orizzontale con i tasti UE Formato Standard Inserimento Formato 2 Premere il tasto Y e immettere la 1 2 3 dimensione Y verticale con i tasti v 4 3 Premere il tasto OK ew Premere il tasto OK Originale A j Il formato specificato
157. ntatore documenti Regolare gentilmente le guide per i documenti j Modi Speciali TX diretta f Ricez Automatica Memoria Fax 100 Selezionare il Modo di scan lento 1 Premere i tasti per spostarsi da una schermata all alt 2 Premere il tasto Modo di scan lento in modo che sia evidenziato 3 Premere il tasto OK 2 3 1 88 Pronta per inviare ss Inserire il numero di fax di destinazione Scans Invia 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la Ti diretta destinazione desiderata cc EI 3 Premere il tasto A IS RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 O possibile premere il tasto amp per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale o di scansione a due facciate Per tornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni premere il tasto OK Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Per annullare la scansione Premere il tasto STOP Per annullare il Modo di scan lento Premere il tasto Modo di scan lento nella schermata del passo 3 in modo che non sia evidenziato 89 TRASM
158. nte Impostazioni Controllo Impostazioni di sistema Controllo utente Risparmi Controllo Periferica Impostazione Stampante Impostazioni di sistema Stampa elenco i Abilita disab amministratore f impostazioni Campo Supp Sistema Gestione Richiamo Impost di sistema O e Per avere una spiegazione dettagliata di ciascuna impostazione si vedano le pagine seguenti di questo capitolo e Gli elementi contrassegnati con A in figura sono identificati come Impostazioni di sistema amministratore in questo manuale per distinguerli dalle impostazioni di sistema per utenti generici e Quando si attiva l azzeramento automatico l uscita avviene automaticamente Per uscire Premere il tasto LOGOUT Tranne durante l immissione di un numero di fax 165 Elenco delle Impostazioni di sistema Amministratore Quando si accede alle impostazioni di sistema con privilegi da amministratore vengono visualizzate le seguenti voci Vengono inoltre elencate le impostazioni predefinite di ciascuna voce A Secondo le specifiche della macchina e le periferiche installate pu non essere possibile usare alcune delle impostazioni Impostazione predefinita E Impostazioni Pann Operat 172 Suono Tasti gt Suono Tasti Medio 172 gt Tasto sensibile audio al punto iniziale Disabilitato Impostazione cancellazione automatica 60 sec gt Annulla Timer azzeramento auto
159. nterrotto il collegamento durante il polling perch nella memoria di polling F code non era presente nessun dato RACC RX NB Il collegamento stato interrotto perch l indirizzo secondario per la memoria di polling F code non era valido PASS RACC F NB Il collegamento stato interrotto perch il codice di accesso per la memoria di polling F code non era valido N CAS NB La connessione stata interrotta perch non esiste l indirizzo secondario specificato per la casella di memoria F code PASS F NB Il collegamento stato interrotto perch l interlocutore ha inviato un codice di accesso inesatto per la comunicazione F code RX NO RACC F COD stato tentato il polling F code tuttavia l unit dell interlocutore non dotata di una casella di memoria polling F code NO FUN F Si tentato di eseguire la comunicazione F code tuttavia l altra unit non supporta la comunicazione F code NO F CODE La comunicazione F code stata rifiutata dall unit dell interlocutore a causa di un indirizzo secondario errato o per un altro motivo CAS M xxxxxx Sono stati ricevuti dati in una casella di memoria confidenziale o casella di memoria broadcast relay KAKAKXKA XK oppure sono stati inviati dati da una casella di memoria di polling Il nome della casella di memoria viene stampato in xxxxxx e il tipo di operazione F code richiesta di ricezione relay trasmissione da memoria di polling o ricezione confidenziale viene visualizzata in
160. o OK Riduzione A3 RX Questa impostazione pu essere attivata solo in Canada Quando questa impostazione abilitata e viene ricevuto un fax in formato A3 11 x 17 il fax viene ridotto al formato lettera prima della stampa Quando l impostazione abilitata il formato lettera W viene considerato lo stesso formato di A3 11 x 17 perci anche i fax in formato lettera W vengono ridotti prima della stampa Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Impostazioni Filtro Fax Indesiderati Questa impostazione viene usata per filtrare la ricezione di fax da determinati numeri selezionati numeri di filtro fax indesiderati Possono essere memorizzati fino a 50 numeri di filtro fax indesiderati Per abilitare l impostazione Filtro Fax Indesiderati premere il tasto Valido Per disabilitare l impostazione premere il tasto Non valido Selezionare l impostazione desiderata e premere il tasto OK Immissione dei numeri di filtro fax indesiderati 1 Premere il tasto Immettere Impostazioni di sistema Impostazioni Filtro Fax Indesiderati Impostazione Fax Indesiderati 2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax Possono essere inserite fino a 20 cifre Per memorizzare un altro numero di fax premere il tasto Succ e immettere il numero 3 Premere il tasto OK Cancellazione dei numeri di filtro fax indesider
161. o sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati e Per specificare una misura in pollici per la dimensione di invio premere il tasto AB 4 Pollici evidenziando il lato Pollici e quindi specificare il formato di invio Specificare l Orientamento immagine dell originale 1 Premere il tasto Orientamento immagine del caso Se a questo punto viene selezionato l orientamento sbagliato l immagine potrebbe non essere inviata correttamente se si usa l ingrandimento riduzione 2 Premere il tasto OK Fax ape Dim Scansione 129 Dim Invio Originale A Viene visualizzato il rapporto di ingrandimento riduzione tra i tasti Dim Scansione e Dim Invio 33 SCANSIONE AUTOMATICA DI ENTRAMBE LE FACCIATE DELL ORIGINALE Originale a 2 facciate Questa funzione utile quando si desidera inviare entrambe le facciate di un documento L alimentatore automatico di documenti eseguir automaticamente la scansione di entrambe le facciate del documento Trasmissione AD s L gt Originale a due facciate Fronte e retro vengono inviati come pagine separate T Visualizzare la schermata delle Opzione Modo impostazioni a impostazioni degli originali immagini lt 1 Premere il tasto Impostazioni immagini TX diretta sRicez so Origin 7 2 Premere il tasto Originale Selezionare l impostazione di originale a due facciate 1 Premer
162. o Medio Alto Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK Imp Numero tasti Nome File Oggetto Messaggio visual Questa impostazione viene utilizzata per selezionare il numero di tasti nome file oggetto visualizzati sullo schermo Il numero di tasti pu essere impostato a 3 o a 6 Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati Questo programma consente di selezionare il numero dei tasti di selezione rapida visualizzati nella schermata Rubrica e selezione mittente Il numero di tasti pu essere impostato a 60 a 9 Selezionare il tasto desiderato e premere il tasto OK 177 Disabilita commutaz ordine di visualizz Questa opzione viene usata per impedire di cambiare l ordine di visualizzazione ordine di numero di ricerca ascendente discendente nella Rubrica Quando questa impostazione abilitata premendo una linguetta nella schermata della rubrica non verr modificato l ordine L ordine di visualizzazione attualmente selezionato verr utilizzato come ordine una volta selezionata l impostazione Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo Memorizzazione Impostazione per Stampa dati ricevuti Questa funzione mantiene in memoria i fax e Internet fax ricevuti senza stamparli fax possono essere stampati immettendo una password impostazione predefinita 0000 con i tasti numerici Impostaz
163. o scritto tranne che nei limiti consentiti dalle leggi sul copyright e Tutte le informazioni presenti in questo manuale sono soggette a modifiche senza preavviso Le illustrazioni il pannello operativo e il pannello a sfioramento raffigurati in questo manuale Le unit periferiche sono generalmente opzionali tuttavia alcuni modelli comprendono alcune unit periferiche come equipaggiamento standard Le spiegazioni presenti in questo manuale presuppongono che siano installati un alimentatore di documenti un vassoio e un supporto 2 x 500 cassetto fogli carta Per ulteriori spiegazioni relative a certe funzioni ed utilizzi alcune spiegazioni presuppongono che siano installate determinate unit periferiche aggiuntive Le schermate i messaggi e i nomi dei tasti raffigurati nel presente manuale possono essere diversi da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti o modifiche alla stessa MANUALI FORNITI CON LA MACCHINA I manuali stampati e i manuali in formato PDF sul disco fisso della macchina sono forniti insieme alla macchina Prima di usare la macchina leggere il manuale relativo alla caratteristica che si sta utilizzando Manuali stampati Nome del Contenuti manuale Guida alle norme di Questo manuale contiene istruzioni per un utilizzo sicuro della macchina ed elenca le specifiche della macchina e sicurezza delle sue unit periferiche Guida all installazione Questo manuale spiega come installare il software
164. ompletata la scansione v le impostazioni rimarranno efficaci per un intervallo di tempo fissato una volta completata la scansione Impostazione Risoluzione Iniziale Sono disponibili le seguenti impostazioni per le risoluzioni predefinite delle modalit di scansione Internet fax e fax e Scanner 100 x 100dpi 200 x 200dbpi 300 x 300dbpi 400 x 400dbpi 600 x 600dbpi e Internet Fax 200 x 100dbpi 200 x 200dbpi 200 x 400dbpi 400 x 400dbpi 600 x 600dpi e Fax Standard Fine Super Fine Mezzitoni Ultra Fine Quando si usa un file immagine memorizzato selezionare la casella di controllo Applica risol impost quando memorizz v risoluzione impostata quando stato memorizzato il file Mezzitoni 176 Impostazioni Esposizione Di Default Questa impostazione viene usata per impostare il livello di esposizione predefinito per la scansione degli originali in modalit invio immagine Impostazioni di sistema Impostazioni Esposizione Di Default l OK mi E resto Foto stampata l Riduzione Moire 1 Foto e Esposizione L esposizione pu essere regolata automaticamente o manualmente Selezionare il tasto Auto o il tasto Manuale Se stato selezionato il tasto Manuale specificare l esposizione con i tasti 9 d_ e premere il tasto OK Abbassare il livello a 1 per un esposizione pi chiara o alzarlo a 5 per un esposizione pi scura Tipo immagine originale L
165. oni per cancellarlo A Un documento conservato in una casella di memoria non pu essere cancellato mentre viene trasmesso g Pronta per inviare Premere il tasto Modi Speciali TX diretta GRicez Automatica Memoria Fax 100 Selezionare la casella di memoria Fax Modi speciali 1 Premere i tasti per spostarsi da una schermata all altra Rapporto Di Transazion 2 Premere il tasto Casella Memoria Casella Memoria Premere Il tasto Elimina Dati Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale Memorizza Datif Elimina Dati Stampa Dati a cessa Premere il tasto della casella di memoria NEGO di polling F code in cui memorizzato il documento che si desidera cancellare Il viene visualizzato nelle caselle contenenti documenti 7 Premere il tasto S Eliminare dati in casella di memoria iui Il documento nella casella di memoria selezionata viene cancellato e la visualizzazione torna alla schermata del passo 4 Per annullare la cancellazione Premere il tasto No La visualizzazione torna alla schermata del passo 4 senza cancellare il documento 118 RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON F CODE Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a una casella di memoria F code broadcast relay di un altra macchina e far inoltrare quel fax da quella macchina a pi destinazioni Quando le destinazioni finali sono a distan
166. ono stati memorizzati numeri su tutti i tasti verr visualizzato un messaggio e non potranno essere memorizzati altri numeri Per prima cosa cancellare un numero non pi necessario e quindi memorizzare il nuovo numero Impostazioni di sistema Impostazione Codice Di Accesso Immettere l Cancella 33 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax Possono essere inserite fino a 20 cifre Per immettere un trattino premere il tasto Pausa Per immettere uno spazio premere il tasto Spazio Per immettere un premere il tasto In caso di errore premere il tasto CANC c e immettere nuovamente la cifra corretta 4 Premere il tasto OK Tornare al punto 2 Per memorizzare un altro numero ripetere i passi da 2 a 4 D Premere il tasto OK Cancellazione di un codice d accesso Premere il tasto Cancellare 2 Premere il tasto del numero che si desidera cancellare Impostazioni di sistema Impostazione Codice Di Accesso Cancellare cancella _oK___ 0123456789 0123456789 3 Premere il tasto S Tornare al punto 2 Per memorizzare un altro numero ripetere i passi 2 e 3 4 Premere il tasto OK 187 Stampa elenco amministratore Questa impostazione viene usata per stampare elenchi e rapporti ad uso esclusivo dell amministratore della macchina Premere il tasto Stampa elenco amministratore e configurare le impostazioni Elenco Imposta
167. ontgollo Ricevi Inoltra Vassoio Carta I a Dati Fax Condizione i Contri fboc Verif Dispos USB i Stampante 1 Archiviati Premere il tasto Indirizzo Diretto Programma Controllo Indirizzi Indirizzo Diretto Programma Indice Personalizzato Premere il tasto Programma Indirizzo Diretto Programma Memorizzare ia Immettere il nome del programma frone Programa 1 Premere il tasto Nome Programma Indirizzo Risoluzione du e D 2 Immettere il nome del programma nella schermata e a o_o _ouea_ _oaa_ iaoa r um uu di immissione testo che verr visualizzata Modi Speciali Immettere un massimo di 18 caratteri per il nome Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente Il numero di programma che viene visualizzato automaticamente il numero pi basso da 1 a 48 che non stato ancora programmato Questo numero non pu essere selezionato tra i numeri non ancora programmati 145 ga Premere il tasto Impostazioni Risoluzione Selezionare le impostazioni per il I programma _ g g 1 Selezionare le destinazioni e le impostazioni che inpostazioni A rl si desidera memorizzare nel programma ssa Per le procedure di memorizzazione di destinazioni e impostazioni si vedano le seguenti pagine Destinazioni pagina 36 Risoluzione pagina 28 Esposizione pagina 29 Modi speciali Ricezione polling
168. ordine in cui sono stati riservati Se necessario dare priorit a un lavoro e farlo eseguire prima degli altri attenersi alle seguenti istruzioni TETH ni O Selezionare il lavoro fax a cui si desidera 1 A8 rrasmiss o001 10 00 11 01 000 010 connessione ct dare priorit 2 fl Trasmiss 0002 10 05 11 01 000 005 Attesa Ia E grana ana 10 08 11 01 000 001 attesa ___ 1 Premere il tasto del lavoro desiderato 2 Premere il tasto Priorit Il lavoro selezionato si sposta nella posizione immediatamente successiva al lavoro in corso Il lavoro verr eseguito quando verr completato il lavoro in corso 4 0312345678 10 30 11 01 000 001 Attesa Se il lavoro in corso un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale il lavoro a cui viene data priorit viene inserito tra due destinazioni della trasmissione broadcast o del lavoro di polling seriale Tuttavia se il lavoro a cui viene data priorit un lavoro di trasmissione broadcast o un lavoro di polling seriale verr eseguito una volta completato il lavoro attuale 56 STAMPA DI UN RAPPORTO DI TRANSAZIONE RAPPORTO ATTIVITA DI INVIO IMMAGINI Questo capitolo illustra come stampare e verificare i risultati di trasmissioni e ricezioni RAPPORTO DI TRANSAZIONE Viene stampato un Rapporto di Transazione quando una trasmissione non va a buon fine o in seguito a una trasmissione broadcast o ricezione confidenziale E poss
169. ore automatico di documenti non possibile modificare l impostazione dell esposizione una volta avviata la scansione Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazioni Esposizione Di Default pagina 176 Utilizzare questa impostazione per configurare l esposizione predefinita Impostazione esposizione Esposizione Come scegliere l esposizione ni Questa impostazione regola automaticamente l esposizione per le parti chiare e scure dell originale iI 1a2 Selezionare questa impostazione quando l originale contiene testo scuro Manuale Selezionare questa impostazione se l originale normale n chiaro n scuro AE 4 da4a5 o 5 Selezionare questa impostazione quando l originale contiene testo sbiadito 29 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Invio con ingrandimento riduzione Quando viene posizionato l originale il suo formato viene automaticamente riconosciuto e visualizzato nella schermata di base Quando viene inserito un originale in formato A4 8 1 2 x 11 viene visualizzato A4 come formato Scans e viene visualizzato Auto come formato Invia Lo Pronta per inviare AVA l Rubrica Opzione Modo n _ rom p E E j Modi Speciali f amp Ricez Automatica Memoria Fax 100 Per esempio se viene inserito un originale di formato A4 8 1 2 x 11 e il formato di invio viene impostato a B5 5 1 2 x 8 1 2 l immagine viene ridotta
170. osizione non possono essere utilizzati per la scansione delle pagine dell originale Pronta per inviare ESO MINE Inserire il numero di fax di destinazione Invia p Rubrica 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la x E me destinazione desiderata 0 inni 3 Premere il tasto A 13 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 21 Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Verr avviata la scansione Se si desidera acquisire altre pagine sostituire le pagine e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino a scansione completa tutti gli originali O e Risoluzione ed esposizione possono essere cambiati per ogni originale acquisito e Se non vengono eseguite azioni per un minuto la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata Premere il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg No x Premere Start Al termine premere Fine lettura Viene emesso un segnale acustico Fine Lettura Aprire il coperchio dell alimentatore documenti e rimuovere lavoro Questo numero pu essere utilizzato per localizzare il lavoro nel Rap
171. ostato per il nuovo documento 98 STAMPA DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO NELLA CASELLA PUBBLICA Per verificare un documento memorizzato nella casella pubblica per la trasmissione in polling attenersi alle istruzioni seguenti per stampare il documento g Pronta per inviare Premere il tasto Modi Speciali Ricez Automatica Memoria Fax 100 sn Selezionare la casella di memoria Modi speciali 1 Premere i tasti schermata all altra per spostarsi da una 2 Premere il tasto Casella Memoria Casella Memoria Premere Il tasto Stampa Dati Raccolta Memoria Ricezione i Confidenziale Memorizza Datif Stampa Dati Elimina Dati f Stampa Dati n Premere il tasto Casella Pub Premere il tasto di START BIANCO E NERO 0 Il documento memorizzato verr stampato Per annullare la stampa Premere il tasto Cancella nel pannello tattile 99 CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO DALLA CASELLA PUBBLICA Cancellare un documento dalla casella pubblica quando non pi necessario Pronta per inviare Kn Premere il tasto Modi Speciali TX diretta Ricez Automatica Memoria Fax 100 Selezionare la casella di memoria Fax Modi speciali 1 Premere i tasti per spostarsi da una schermata all altra Rapporto Di Transazion 2 Premere il tasto Casella Memoria Casella Memoria Premere Il tasto Elimina Dati
172. pagina 92 Cancellazione pagina 69 Scansione Modo Libro pagina 72 2 in 1 pagina 75 2 Premere il tasto OK Per passare a un altro modo Premere il tasto Opzione Modo e quindi il tasto del modo che si desidera memorizzare nel programma Programma Esci Premere il tasto Esci Med 4 Indirizzi Risoluzione Standard Esposizione 1 B 5 Testo Modi Speciali Cancella Per memorizzare un altro programma Premere il tasto Success e ripetere la procedura dal passo 5 O e Un impostazione del timer non pu essere inclusa in un programma e Deve essere specificato almeno un tasto di selezione rapida in un programma in caso contrario non sar possibile memorizzare il programma e possibile memorizzare fino a 48 programmi 146 Modificare Cancellare un tasto di selezione rapida gruppo o un programma Attenersi alle istruzioni seguenti per modificare o cancellare un tasto di selezione rapida gruppo o programma A Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sisterna paci Premere il tasto Controllo Indirizzi Conteggio Pr Totale Premere il tasto Indirizzo Diretto Programma Indice Personalizzato Indirizzo Diretto Programma Impostazioni di sistema Premere il tasto Modificare Cancellare Memorizzare Premere il
173. perazioni in modalit fax 9 1 2 3 4 5 6 7 8 1 g_ Pronta per inviare Fax 5 TX diretta i 6 GRicez Automatica Memoria Fax 100 Qui vengono visualizzati i vari messaggi e le destinazioni immesse L icona sulla sinistra indica la modalit fax Tasto Opzione Modo Usare questo tasto per cambiare il modo della funzione di invio immagine I SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX pagina 6 Tasto Impostazioni immagini Premere questo tasto esposizione risoluzione formato dell originale e originale fronte retro e le impostazioni dei modi speciali per selezionare le impostazioni dell immagine I Tasto Impostazioni immagini pagina 8 Tasto TX memoria Questo tasto evidenziato quando viene eseguita una trasmissione normale modo trasmissione da memoria IS Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli utilizzare l alimentatore automatico di documenti pagina 13 Tasto TX diretta Premere questo tasto per inviare un fax per trasmissione diretta IS Se si desidera inviare un fax con priorit su tutte le altre trasmissioni fax riservate usare il modo di trasmissione diretta pagina 14 Qui vengono visualizzati il modo di ricezione fax attualmente selezionato e la quantit di memoria libera rimasta ES RICEZIONE DI FAX pagina 45 Premere questo tasto per chiamare una destinazione usando un codice di ricerca 3 USO DEL
174. po Pagine Stato 1 fg Trasmiss 0001 10 00 11 01 000 003 Connessione Int Ann Visualizzare i dettagli della trasmissione broadcast Trasmiss 0004 1 05 11 01 050 005 Invio OK ila 1 Premereiltasto della trasmissione gioco ccc 30 11 01 001 001 Invio OK broadcast completata 2 Premere il tasto Dettagli Ritrasmissione alle destinazioni non fg Trasmiss 0003 Indirizzo Tempo In Stato j ragg i u nte DDD DDD 10 01 11 01 NG000000 1 Premere la linguetta Non riuscito EEE EEE 10 10 11 01 NG000000 2 Premere il tasto Riprova e funzionamento dopo la pressione del tasto Riprova diverso secondo il fatto che sia stata utilizzata o meno la funzione di A archiviazione documenti Quando non si usa l archiviazione documenti Il display ritorna alla schermata di base con le destinazioni non raggiunte gi inserite Posizionare l originale ed eseguire le operazioni di trasmissione broadcast Quando si usa l archiviazione documenti Viene visualizzata la schermata di ritrasmissione dell archiviazione documenti con le destinazioni non raggiunte gi inserite Eseguire la procedura di ritrasmissione documenti archiviati Non necessaria una nuova scansione degli originali Se il lavoro stato memorizzato in una cartella confidenziale o stato memorizzato come file confidenziale verr visualizzata una schermata di immissione password una volta premuto il tas
175. polling non era corretto NO RACC RX L unit sulla quale stato eseguito il polling non dotata di funzione polling ERRORE RACC RX L unit dell interlocutore ha rifiutato l operazione di polling oppure l unit ha interrotto il collegamento durante il polling perch nella memoria non era presente nessun dato NO RACC F CODE L unit dell interlocutore ha rifiutato l operazione di polling F code oppure l unit ha interrotto il collegamento durante il polling perch nella memoria di polling F code non era presente nessun dato RACC RX NB Il collegamento stato interrotto perch l indirizzo secondario per la memoria di polling F code non era valido PASS RACC F NB Il collegamento stato interrotto perch il codice di accesso per la memoria di polling F code non era valido N CAS NB La connessione stata interrotta perch non esiste l indirizzo secondario specificato per la casella di memoria F code PASS F NB Il collegamento stato interrotto perch l interlocutore ha inviato un codice di accesso inesatto per la comunicazione F code RX NO RACC F COD stato tentato il polling F code tuttavia l unit dell interlocutore non dotata di una casella di memoria polling F code NO FUN F Si tentato di eseguire la comunicazione F code tuttavia l altra unit non supporta la comunicazione F code NO F CODE La comunicazione F code stata rifiutata dall unit dell interlocutore a causa di un indirizzo secondario errato o p
176. porto di Transazione o nel Rapporto Attivit di Invio Immagini e Se non vengono eseguite azioni per un minuto dalla visualizzazione della schermata di conferma la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene riservata O e Una volta ultimata la scansione viene visualizzato Lavoro memorizzato assieme a un codice di controllo del S Per annullare la trasmissione Premere il tasto STOP prima della pressione del tasto Fine Lettura e Se in ricezione un fax quando viene avviata l operazione di trasmissione la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta completata la ricezione del fax e Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali viene visualizzato un messaggio e la scansione viene annullata 22 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA Quando si invia un fax dalla lastra di esposizione in modalit di trasmissione diretta pu essere trasmessa una sola pagina Aprire l alimentatore automatico di documenti posizionare l originale sulla lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l alimentatore automatico di documenti Rilevatore di formato degli originali Lastra di esposizione Lastra di esposizione M contrassegno M contrassegno e Allineare langolo dell originale con la punta della freccia presente sulla lastra di esposizione e Posizionare l originale nella posiz
177. possibile impedire separatamente la memorizzazione dalla macchina la memorizzazione dalla pagina Web e la memorizzazione da computer Disabilita commutaz ordine di visualizz Questa opzione viene usata per impedire di cambiare l ordine di visualizzazione ordine di numero di ricerca ascendente discendente nella Rubrica Quando questa impostazione abilitata premendo una linguetta nella schermata della rubrica non verr Disabilita registrazione destinazione dal pannello modificato l ordine L ordine di visualizzazione operativo attualmente selezionato verr utilizzato come ordine Disabilita il controllo indirizzi dalla macchina una volta selezionata l impostazione Per abilitare questa impostazione selezionare le Per abilitare questa impostazione selezionare la funzioni desiderate X e premere il tasto OK casella di controllo v Gruppo m mgu m m m i E mail Disabilita Funzione di scansione e Internet Fax Questa impostazione viene usata per disabilitare la e Fax scansione PC e la scansione memoria USB Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Quando questi modi sono disabilitati vengono Tutto tutte le impostazioni diventano v Quando il mostrati in grigio quando sono selezionati nella tasto viene premuto in queste condizioni tutte le schermata di base impostazioni diventano _ j dei modi che si desidera disabilitare e premere il tasto OK Selezionare le caselle di controllo w soi e e Disabili
178. posta la trasmissione Non possibile posizionare il documento nell alimentatore automatico dei documenti o sulla lastra di esposizione e far eseguire la scansione all orario specificato per la trasmissione e Una volta ultimata la trasmissione le impostazioni di trasmissione risoluzione destinazioni ecc verranno cancellate Tuttavia le impostazioni selezionate e l immagine fax trasmessa vengono memorizzate se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti IS Guida all archiviazione dei documenti Posizionare l originale Posizionare l originale con la facciata rivolta verso l alto nel vassoio di alimentazione documenti o verso il basso sulla lastra di esposizione e cc J Premere il tasto Modi Speciali Scans Invia IA X Modi Speciali Ricez Automatica i i Memoria Fax 100 File Rapido 66 Fax Premere il tasto Timer Modi speciali Formato Biglietto Inserire l ora con i tasti 7 eo SI 1 Specificare il giorno a Modi Speciali siorno sett Se non si desidera specificare un giorno selezionare In questo caso la trasmissione verr avviata allora s specificata in 2 3 2 Specificare l orario ore minuti Selezionare l ora nel formato 24 ore 3 Premere il tasto OK A e Quando viene aperta questa schermata verr visualizzato lorario attuale Se l orario corrente non corretto premere il tasto CANC TOTAL
179. postazioni di sistema Le impostazioni di sistema vengono utilizzate per configurare una serie di parametri in modo da adattarsi alle finalit e necessit del proprio ambiente di lavoro Le impostazioni di sistema inoltre vengono utilizzate per stampare le impostazioni attuali e lo stato della macchina Le impostazioni di sistema permettono di rendere la macchina pi semplice da usare Le impostazioni di sistema si compongono di impostazioni per gli utenti generici e impostazioni che possono essere configurate soltanto da un amministratore della macchina Questi due gruppi di impostazioni vengono distinti in questa guida come segue Impostazioni di sistema Generiche Impostazioni di sistema Amministratore Richiesto accesso Impostazioni di sistema che possono essere configurate dagli Impostazioni di sistema che possono essere configurate utenti generici compreso l amministratore Per esempio dall amministratore Per configurare queste impostazioni possibile configurare le seguenti impostazioni necessari effettuare l accesso come amministratore Per esempio possibile configurare le seguenti impostazioni e Memorizzazione delle destinazioni dei fax e Visualizzazione del numero di pagine inviate e Impostazioni per le periferiche installate sulla macchina e Impostazioni di trasmissione ricezione del fax Impostazioni per gli utenti generici Impostazioni per gli amministratori Password amministratore O Per mantenere
180. prio computer e selezionare il comando Stampa nell applicazione software dati di immagine per la trasmissione verranno creati e inviati come fax Trasmissione fax A Per avere ulteriori informazioni sull uso di PC Fax si veda il file di assistenza per il driver PC Fax e driver PC Fax si trova sul Software CD ROM in dotazione con la macchina Per la procedura di installazione e i requisiti A di sistema si veda la Guida all installazione del software e Questa funzione pu essere utilizzata solo nei casi in cui pu essere utilizzata la funzione stampante e Questa funzione pu essere utilizzata solo in ambiente Windows e Questa funzione pu essere utilizzata solo per l invio di fax fax ricevuti dalla macchina non possono essere ricevuti sul computer 103 INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento In entrata fax ricevuti possono essere inoltrati automaticamente a un indirizzo e mail specificato Questa funzione pu essere usata per inoltrare i fax ricevuti direttamente a un indirizzo e mail senza stampare i fax Macchina Inoltro AZIZ PA A AF ARI ARI A I I I I A A AAA A ULISSSSSSSSIIAVIVTV VA LTLALLALAASAASNNNAIAA Fax ricevuto Per configurare le impostazioni di routing in entrata fare clic su Impostazioni applicazione e quindi su Impostazione Instradamento in entrata nel menu della pagina Web Sono necessari i privilegi da amminis
181. quando un altra macchina invia una richiesta di polling alla propria macchina un operazione chiamata Memoria di polling Prima del polling il documento che deve essere inviato all altra macchina deve essere acquisito nella casella di memoria della memoria di polling Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione polling 1 Richiede la trasmissione fax Casella di memoria per la memoria di polling Trasmissione 2 Il documento nella casella di memoria viene trasmesso LIMITAZIONE DELL ACCESSO IN POLLING Sicurezza del polling Per permettere solo ad alcune macchine specifiche di accedere in polling alla propria macchina possibile limitare il polling a quelle macchine il cui numero mittente programmato corrisponda a un numero di fax memorizzato nella propria macchina come numero di codice di accesso di polling Questa operazione denominata Sicurezza del polling Per utilizzare questa funzione per prima cosa necessario memorizzare i numeri di codice di accesso i numeri di fax mittente programmati sulle altre macchine nelle Impostazioni di Sistema per il Fax e quindi abilitare la sicurezza di polling 3 Il fax viene ricevuto A possibile programmare fino a 10 numeri di fax come numeri di codice d accesso e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Sicurezza Raccolta pagina 187 Questa i
182. questa impostazione la trasmissione non inizia fino alla fine della scansione di tutte le pagine Si noti che tale impostazione non applicabile alla trasmissione manuale Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo e premere il tasto OK Stampa numero pagina in destinatario Questa impostazione viene utilizzata per aggiungere il numero di pagina in cima a ciascuna pagina di fax stampata dalla macchine ricevente Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo j e premere il tasto OK Impostazione Posizione Stampa Data Proprio Numero Questa impostazione determina la posizione della data e dei dati del mittente stampate nell intestazione dei fax dalla macchina ricevente Per far stampare i dati all esterno dell immagine del documento trasmesso premere il tasto Esterno immagine originale Per far stampare i dati all interno dell immagine del documento trasmesso premere il tasto Interno immagine originale Selezione Registrazione Proprio Nome Questa impostazione viene usata per memorizzare il nome del mittente in Selez Proprio num t MODIFICA TEMPORANEA DEI DATI DEL MITTENTE Selez Proprio num pagina 85 E possibile memorizzare fino a 18 numeri di fax di 20 cifre max ciascuno codici di controllo sono da 01 a 18 Il numero pi basso non ancora in uso viene assegnato automaticamente all inizio della procedura di memorizzazione
183. r il Fax Amministratore non A sar possibile immettere direttamente un numero di fax di destinazione 144 Memorizzazione di un Programma Se si usano frequentemente le stesse impostazioni e o funzioni per trasmettere alla stessa destinazione o destinazioni impostazioni e destinazioni possono essere memorizzate in un programma In questo modo impostazioni e destinazioni possono essere selezionate selezionando semplicemente il programma Per le procedure di immissione del testo si veda 6 IMMISSIONE DEL TESTO nella Guida dell utente A e In un programma possono essere memorizzate le seguenti impostazioni Destinationi Tasti di selezione rapida tasti di gruppo numeri di ricerca Impostazioni immagine Risoluzione Esposizione Modi speciali Ricezione in polling Cancellazione Scansione Modo Libro 2 in 1 Comunicazione F code Una destinazione dotata di F code pu essere memorizzata per eseguire operazioni F code Per ulteriori informazioni si veda MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma pagina 81 e programmi possono essere memorizzati anche nelle pagine Web Fare clic su Programmi Di Lavoro e quindi su Registrazione Programma nel menu della pagina Web IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA di Impostazioni di sistema Password ammin Esci Premere il tasto Controllo Indirizzi Conteggio Pr Impostazioni Totale i Di Default utente Impostazioni 1 C
184. re le condizioni di stampa di un Rapporto di Transazione Una volta conclusa la trasmissione le impostazioni verranno azzerate q Prania gn dario Premere il tasto Modi Speciali Invia amp Ricez Automatica Memoria Fax 100 Fax Visualizzare la schermata di impostazioni di Modi speciali a stampa per il Rapporto di Transazione 1 Premere i tasti per spostarsi da una schermata all altra 2 Premere il tasto Rapporto Di Transazione 1 2 Selezionare la condizione per la stampa l Modi Speciali Rapporto DI prensazione Rapporto Di Transazione O sl 1 Premere il tasto della condizione di stampa FCE desiderata _ Stampa Immagine Originale 2 Premere Il tasto OK del Rapporto Di Transazione e Le condizioni di stampa per il Rapporto di Transazione sono le seguenti O Stampa Sempre II Rapporto di Transazione viene stampato sia che la trasmissione vada a buon fine che in caso contrario Stampa con errori Viene stampato un Rapporto di Transazione quando la trasmissione non va a buon fine Non stampare II Rapporto di Transazione non viene stampato e Quando selezionata la casella di controllo Stampa Immagine Originale LV parte dell originale trasmesso viene compresa nel Rapporto di Transazione Tuttavia l immagine originale n non viene stampata se la chiamata viene eseguita tramite l altoparlante o se viene eseguita un operazione di trasmissione
185. re questo tasto per utilizzare un modo speciale utile Utilizzate questo tasto per regolare la risoluzione dell immagine Usare questo tasto quando il tasto Modi Speciali visualizzato LS MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 28 nella schermata di base stato sostituito da un altro tasto usando Personalizzazione dei tasti visualizzati v sopra Per usare la funzione File Rapido o File premere il tasto Modi Speciali per visualizzare i tasti corrispondenti 3 Tasto Originale Premere questo tasto per impostare il formato dell originale gli originali in fronte retro e altre impostazioni I SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Invio con ingrandimento riduzione pagina 30 SCANSIONE Quando viene premuto il tasto Impostazioni Immagini nella schermata sopra riportata viene visualizzata la schermata di base Verifica dei modi speciali selezionati pi modi speciali possibile premere il tasto OK Fax o Opzione Modo Funzione Rivedi Lato 10mm Centro 10mm Cancella Timer Giorno della settimana Luned Ora 21 30 Prepar lavoro On Memoria Fax 100 Le impostazioni dei modi speciali non possono essere cambiate dalla schermata di visualizzazione funzioni Per modificare un impostazione premere il tasto OK per chiudere la schermata di visualizzazione funzioni e quindi premere il tasto Modi Speciali e selezionare l impostazione che si desidera modificare Tasto
186. ri motivi Il numero di tentativi di richiamata pu essere impostato a un numero da 1 a 14 e l intervallo tra i tentativi di richiamata pu essere impostato a qualsiasi numero di minuti da 1 a 15 Specificare ciascun numero con i tasti Laj Per fare scorrere velocemente il numero tenere pr mio il tasto 7 olaj Se non si desidera attuare la richiamata selezionare la casella di controllo Disattiva richiamata LV il tasto OK Il numero di tentativi di richiamata e l intervallo tra tentativi pu essere impostato in ogni paese come illustrato nella tabella seguente Tabella di differenziazione per paese Intervallo tra i tentativi Numero di tentativi di richiamata Regno Unito da1a 10 Francia Germania Svezia un numero qualsiasi di minuti da 1 a 15 Australia da1a9 Nuova Zelanda Singapore Tailandia Malaysia India Si noti che quando questa impostazione abilitata la macchina non prover a richiamare quando viene usata una trasmissione diretta o una trasmissione manuale 183 Richiama in caso di errore di comunicazione Questa impostazione determina se la macchina tenter o meno di richiamare se una trasmissione fax non viene portata a termine a causa di un errore sulla linea Il numero di tentativi di richiamata pu essere impostato a un numero da 1 a 9 e l intervallo tra i tentativi di richiamata pu essere impostato a qualsiasi numero di minuti da 1a 15 Specifi
187. riginali A3 e B4 A3 e B5 A4 e B4 A4 e B5 A4R e B5 B4 e A4R B4 e A5 B5 e A5 11 x 17 e 8 1 2 x 14 11 x 17 e 8 1 2 x 13 11 x 17 e 5 1 2 x 8 1 2 Posizionare gli originali Posizionare gli originali con la facciata in modo che siano rivolta verso l alto nel vassoio alimentatore allineati per langolo in i alto a sinistra documenti Inserire gli originali allineati per langolo in alto a sinistra del vassoio alimentatore documenti possibile inserire le seguenti combinazioni di formati degli originali nel vassoio di alimentazione documenti A3 e B4 A3 e B5 A4 e B4 A4 e B5 A4R e B5 B4 e A4R B4 e A5 B5 e A5 11 x 17 e 8 1 2 x 14 11 x 17 e 8 1 2 x 13 11 x 17 e 5 1 2 x 8 1 2 Premere il tasto Modi Speciali TX diretta Ricez Automatica Memoria Fax 100 Fax Selezionare l impostazione originali in Modi speciali _ formato misto i Preparaz Lavoro 1 Premere i tasti per spostarsi da una schermata all altra 2 Premere il tasto Form misti Originale in modo che sia evidenziato 3 Premere il tasto OK 86 2 3 1 E Inserire il numero di fax di destinazione Invia o prubrica 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata Pronta per inviare NE a gem IL 3 Premere il tasto A 3 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Se il numero di fa
188. rno GG MM AAAA il carattere di separazione la posizione del giorno e il formato 12 ore o 24 ore Selezionare ciascuna voce e premere il tasto OK e Se si desidera che l orario cambi automaticamente all inizio e alla fine del periodo di ora legale selezionare la casella di controllo Impostazione Ora Legale Per ulteriori informazioni si veda Impostazione Ora Legale pagina 127 Se stato abilitato Disabilita regolazione orologio nelle impostazioni di sistema amministratore data e ora non possono O essere impostate 126 Impostazione Ora Legale i Area Ora solare Ora legale Ora legale Ora solare Nord America Canada Prima domenica di Aprile dalle 2 00 alle 3 00 AM Ultima domenica di Ottobre dalle 2 00 alle 1 00 00 AM Regno Unito Ultima domenica di Marzo dalle 1 00 alle Ultima domenica di Ottobre dalle 1 00 00 alle Francia Germania 2 00 AM 0 00 00 AM Svezia Australia e Nuova Zelanda Ultima domenica di Ottobre dalle 2 00 alle Ultima domenica di Marzo dalle 3 00 alle 3 00 AM 2 00 AM Altri paesi Selezionare la casella di controllo Impostazione Ora Legale in modo che compaia un segno di spunta Y selezionato _ lora ritorna alla normalit 127 11 IMPOSTAZIONI DI SISTEMA PER IL FAX Questo capitolo illustra le Impostazioni di sistema relative alla modalit fax Per avere informazioni sulle altre Impostazioni di sistema consultare la Guida alle impostazioni di sistema Im
189. rtella rete 3 e Internet Fax 2 e Fax Impostazione predefinita Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilita registrazione usando gli strumenti di scansione di rete gt Impostazioni x disabilitare trasmissione Disabilitato Ritrasmettere nel modo trasmetti fax immagine Disabilita selezione dalla rubrica e E mail 93 e FTP 3 e Desktop 3 e Cartella rete 93 Internet Fax 2 e Fax Disabilita Immissione diretta e E mail 3 Internet Fax 2 e Fax Disabilita trasmissione PC I Fax Disabilita trasmissione PC Fax Impostazioni fax gt Impostazioni Default Fax amp Imposta Proprio Nome e Numero Fax Impostazione modo chiamata 4 Attivazione automatica stampa Impostazione Tempo Pausa Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Disabilitato Toni Abilitato 2 sec 168 178 178 179 179 179 179 179 Impostazione predefinita amp Impostazioni altoparlante e Altoparlante e Volume squilli e Monitor Linea e Segnale Ricez Fax e Segnale trasm fax completata e Comunicazione Fax Segnale di errore amp Impostazione Numero Ricezione Remoto amp Stampa originale su rapporto transazione amp Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni e Invio Singoli e Broadcast e Ricezione e Ricezione
190. scansione completa pu essere selezionato Per annullare la scansione Mentre viene visualizzato Scansione originale in corso sul display premere il tasto STOP completata la ricezione del fax e Se la memoria viene esaurita durante la scansione degli originali viene visualizzato un messaggio e la scansione si arresta Se in corso di esecuzione una trasmissione Rapida Online gli originali acquisiti vengono trasmessi Se la trasmissione Rapida Online non in corso la trasmissione viene annullata 18 e Se in ricezione un fax quando viene avviata l operazione di trasmissione la trasmissione viene riservata e trasmessa una volta USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODO DI TRASMISSIONE DIRETTA Posizionare gli originali con la facciata Linea di rivolta verso l alto nel vassoio indicazione TS alimentatore documenti con i margini ben pareggiati Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l alto Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione L altezza della risma di carta inserita non deve superare l indicatore di massimo carico massimo 100 pagine A Pronta per inviare Altoparlante Rinvia Premere Il tasto TX diretta Modi Speciali f ee i Inserire il numero di fax di destinazione Invia 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata e _ EE
191. secondo lo stato e la regione 2 Disabilitato Disabilitato Abilitato 169 179 180 180 180 180 180 181 181 181 181 181 181 181 181 182 183 183 184 184 184 184 184 Impostazione predefinita Impostazione Stile Stampa Stampa In Formato Attuale O Con Riduzione 184 amp Impostare numero telefonico per inoltro dati 185 amp Stampa RX ridotta form lettera 4 Disabilitato 185 Riduzione A3 RX 4 Disabilitato 185 amp Impostazioni Filtro Fax Indesiderati _ 185 amp Impostazioni Fax di output Varia secondo la configurazione della macchina 186 gt Sicurezza Raccolta Fax 187 amp Impostazione Sicurezza Raccolta Abilitato 187 amp Impostazione Codice Di Accesso 187 E Stampa elenco amministratore 188 Elenco Impostazioni amministratore gt Copia gt Stampa gt Invio Immagine 188 gt Archiviazione Documenti gt Comune gt Elenco Impostazioni di tutti gli amministratori gt Rapporto Attivit di invio immagini scanner 3 Rapporto Attivit invio immagini gt Rapporto Attivit Invio Immagini Internet Fax 2 gt Rapporto Attivit Invio Immagini Fax Elenco Numeri Fax Indesiderati 188 Elenco Nomi Posta Domini Indesiderati 3 188 Lista routing in ingresso s _ 188 Lista documenti amm 3 188 Elenco Impostazioni Web 3 188 Lista Impost Metadata 3 188
192. ssione alle destinazioni finali avviene automaticamente Il fax viene trasmesso a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria di broadcast i relay F code Macchina che Macchina dell operatore richiede il broadcast Casella di memoria Trasmissione relay F code broadcast relay ZI AS L VA Ze Trasmissione con specifica F code S p fo e Indirizzo secondario AAAAAAAA Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Password XXXXXXXX Le destinazioni finali sono programmate in questa casella e Prima dell operazione informare il richiedente dell indirizzo secondario e codice d accesso della casella di memoria broadcast relay della propria macchina e Le destinazioni finali vengono programmate nella casella di memoria broadcast relay quando viene creata la casella di memoria nella propria macchina e Non necessario che le macchine alle destinazioni finali supportino la comunicazione F code e L altra macchina la macchina che richiede la trasmissione broadcast relay sostiene soltanto il costo del fax alla macchina dell operatore macchina di relay La propria macchina macchina di relay si fa carico del costo dell invio del fax a ciascuna delle destinazioni finali 121 9 USO DI UN TELEFONO INTERNO COLLEGAMENTO E USO DI UN TELEFONO ESISTENTE Collegamento di un telefono interno possibile collegare alla m
193. stinazioni selezionate Per memorizzare la destinazione selezionata nella Rubrica premere il tasto Registra 42 USO DEL CODICE DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE Una destinazione memorizzata in un tasto di selezione rapida nella Rubrica pu essere richiamata usando il tasto Questa operazione pu essere eseguita nella schermata di base del modo fax o nella schermata della rubrica A Pronta per inviare Altoparlante Rinvia Premere Il tasto Ea Opzione Modo Ro A4 TX memoria di TX diretta amp Ricez Automatica Memoria Fax 100 Immettere il codice di ricerca a 3 cifre 4 6 della destinazione con i tasti numerici o Quando viene immesso il codice di ricerca a 3 cifre viene 0 richiamata la destinazione memorizzata O e codice di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata in un tasto di selezione rapida e Se nonsi conosce il codice di ricerca stampare l elenco indirizzi dei tasti di selezione rapida tramite Invio Elenco Indirizzi nelle Impostazioni di Sistema per il Fax E Invio Elenco Indirizzi pagina 135 e Se si immettono codici di ricerca come 001 o 011 0 pu essere omesso Per esempio per digitare 001 digitare 1 e premere il tasto Se viene immesso un codice di ricerca inesatto Premere il tasto CANC c per cancellare il numero e immettere le numero corretto 43 SELEZIONE A CATENA Le sequenze numerich
194. sto capitolo e Gli elementi contrassegnati con A in figura sono identificati come Impostazioni di sistema amministratore in questo manuale per distinguerli dalle impostazioni di sistema per utenti generici e Quando si attiva l azzeramento automatico l uscita avviene automaticamente Per uscire Premere il tasto Disconnetti nell angolo in alto a destra dello schermo Premere il tasto Esci per uscire dalle impostazioni di sistema A L autenticazione utente inizialmente disabilitata impostazione predefinita 163 Quando l Autenticazione utente abilitata Quando Impostazione Autenticazione dell utente abilitata attenersi alla procedura seguente per effettuare l accesso O Per la procedura di abilitazione dell autenticazione utente si veda la Guida alle impostazioni di sistema e Quando abilitato l accesso automatico la schermata di accesso non viene visualizzata Accesso con nome di accesso e password e indirizzo e mail 1 1 Premere il tasto Nome Accesso Se stato scelto come metodo di accesso il metodo ARA nome di accesso password indirizzo e mail verr visualizzato Indir E mail sotto il tasto Nome Accesso sulla sinistra 2 Premere il tasto Nome accesso amministratore 3 Premere il tasto Password e immettere la password amministratore Per le procedure di immissione del testo si veda 6 Selezionare un utente per accedere IMMISSIONE D
195. sto di RISPARMIO ENERGETICO quando la spia accesa la spia si spegner e la macchina torner allo stato attivo dopo pochi istanti Indicatore alimentazione Interruttore alimentazione principale principale CHO e Gila 900 Joma MODIFICA DEL NUMERO DI FAX MITTENTE Se il numero di fax cambiato cambiare il numero di fax del mittente Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Imposta Proprio Nome e Numero Fax pagina 179 Questa impostazione viene usata per memorizzare il numero di fax del mittente 125 VERIFICA DELLA DATA E DELL ORA Per verificare se data e ora sono impostate correttamente attenersi alle istruzioni seguenti IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Impostazioni di sistema Esc Premere il tasto Impostazioni Di Conteggio Pr Impostazioni Stampa elenco 1 Defau It n Totale Di Dafault utente Impostazioni p Ricevi Inoltra Vassoio Carta Dati Fax Condizione Controllo Doc Verif Dispos USB Stampante Archiviati Premere il tasto Orologio Impostazioni Di Default Contrasto Display Regolaz Orologio Impostazioni di sistema Regolare la data e lora 1 Premere i tasti Anno Mese Giorno impostare data e ora attuali 2 Premere il tasto OK Posizione Giorno Nome Nella schermata del formato della data selezionare l ordine di anno mese e gio
196. sto di selezione rapida Numero di fax immesso Tasto Indir Numero di fax immesso Tasto Indir Destinazione immessa mediante mediante i tasti numerici Succ mediante i tasti numerici Succ tasto di selezione rapida non pu essere omesso pu essere omesso Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Immettere codice indir successivo in broadcast pagina 177 Questa impostazione viene utilizzata per impedire l omissione del tasto Indir Succ quando si immette una destinazione per le trasmissioni broadcast Premere il tasto Contr Indir Pi Util 63 1 Controllare le destinazioni Controllo Indirizzi 1 Controllare le destinazioni 2 Premere il tasto OK DDD DDD ti 1 Premere il tasto della destinazione che si BBB BBB ___ amp desidera annullare DDD DDD A 2 Premere il tasto S Se non si desidera annullare la destinazione premere il tasto No 3 Premere il tasto OK Deselezionare l indirizzo Lu FFF EFF n Premere il tasto di START BIANCO E D NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite Suoner un segnale acustico per segnalare la fine della scansione e Se si st
197. ta L impostazione predefinita di 2 tentativi a intervalli di 3 minuti QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE Se si verifica un errore di comunicazione o se il fax di destinazione non risponde alla chiamata entro un intervallo di tempo specificato la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato Questa funzione attiva solo nel modo di trasmissione da memoria Per annullare la trasmissione Annullare il lavoro di trasmissione nella schermata di stato del lavoro t CANCELLAZIONE DI UN FAX IN CORSO O DI UN FAX RISERVATO pagina 55 Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Richiama in caso di errore di comunicazione pagina 183 Questa impostazione viene utilizzare per impostare il numero di tentativi di richiamata e l intervallo tra i tentativi quando la trasmissione non va a buon fine a causa di un errore L impostazione predefinita di un tentativo dopo un intervallo di 3 minuti 17 USO DELL ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE Questa sezione illustra come utilizzare l alimentatore automatico di documenti per inviare un fax Posizionare gli originali con la facciata pren 2 _ rivolta verso l alto nel vassolo alimentatore indicazione K documenti con i margini ben pareggiati Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l alto Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione L altezza della risma di carta inserita non d
198. ta funzione utile quando si ha un numero elevato di pagine dell originale e si desidera ridurre il numero di pagine inviate Originali verticali Trasmissione Trasmissione Questa funzione non pu essere usata in modalit di trasmissione diretta o quando viene usato l altoparlante per la composizione 19 Posizionare l originale Vassoio di alimentazione dei documenti Lastra di esposizione Inserire gli originali con la facciata rivolta verso l alto Posizionare ciascun originale con la facciata rivolta verso il basso A Pronta per inviare Modi Speciali TX diretta 193 Da er i n Ye coma Cas amp Ricez Automatica Ae Sen i guf Memoria Fax 100 File Rapido Selezionare 2 in 1 Fax Modi speciali E 1 Premere il tasto 2 in 1 in modo che sia evidenziato 2 Premere il tasto OK Scansione i Bi Modo Libro Formato Biglietto Visualizzare la schermata delle impostazioni sr impostazioni degli originali 1 Premere il tasto Impostazioni immagini 2 Premere il tasto Originale MYmoria Fax 100 1 2 76 Specificare l Orientamento immagine dell originale 1 Premere il tasto Orientamento immagine del caso Se a questo punto viene selezionato l orientamento sbagliato 2 l immagine potrebbe non essere inviata correttamente 2 Premere il tasto OK Fax Originale
199. ta mostra fino a 99 lavori di trasmissione o ricezione completati Viene illustrata una descrizione del lavoro e il risultato stato lavori di trasmissione broadcast polling seriale e trasmissione ricezione che utilizzano la funzione di archiviazione documenti sono indicati come chiavi Tasto Dettagli della schermata dei lavori completati Questo tasto mostra informazioni dettagliate sui risultati dei lavori di trasmissione di broadcast completati dei lavori di polling seriale completati e dei lavori completati che utilizzano la funzione di archiviazione documenti Premere il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati 7 e quindi premere questo tasto Dalla schermata dei dettagli possibile inviare nuovamente il fax alle destinazioni verso cui la trasmissione non stata completata con successo t VERIFICA DEI LAVORI COMPLETATI pagina 54 Tasto Chiama Premere questo tasto per richiamare e utilizzare un lavoro di trasmissione o ricezione memorizzato con la funzione di archiviazione documenti Voci visualizzate nei tasti dalla coda di lavoro Le seguenti informazioni vengono visualizzate nei tasti della coda di lavoro della schermata di stato dei lavori 3 amp _ AAA AAA 10 08 11 01 000 001 Attesa Fri 1 2 3 4 5 6 1 Mostra il numero posizione del lavoro nella coda di 6 Stato lavoro Mostra lo stato del lavoro Una volta ultimata la trasmissione del lavoro attualmente e
200. ta registrazione destinazione sulla pagina Web Quando abilitata la connessione in rete Disabilita il controllo indirizzi dalla pagina Web Per abilitare questa impostazione selezionare le caselle di controllo V delle funzioni desiderate e premere il tasto OK e Gruppo E mail e FTP e Desktop e Cartella rete Internet Fax e Fax Quando viene premuto il tasto Seleziona Annulla Tutto tutte le impostazioni diventano v Quando il tasto viene premuto in queste condizioni tutte le impostazioni diventano _ Disabilita registrazione usando gli strumenti di scansione di rete Quando abilitata la connessione in rete Disabilita il controllo indirizzi dallo strumento di scansione di rete Per abilitare questa impostazione selezionare la 189 Impostazioni x disabilitare trasmissione Queste impostazioni vengono utilizzate per disabilitare le seguenti operazioni di trasmissione Disabilitato Ritrasmettere nel modo trasmetti fax immagine Disabilita l uso del tasto Rinvia nella schermata di base del modo invio immagine Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo v e premere il tasto OK Disabilita selezione dalla rubrica Questa impostazione viene usata per disabilitare la selezione della destinazione dalla rubrica Per abilitare questa impostazione selezionare le caselle di controllo vj delle funzioni desiderate e premere il tasto OK e E mail e
201. tanze di polling Casella Pub Selezionare le impostazioni immagine e i Premere Start per scans origin Scans Invia x x modi speciali Per selezionare le impostazioni dell immagine esposizione risoluzione formato dell originale e originale fronte retro e le E impostazioni dei modi speciali premere il tasto Impostazioni Ricez Automatica SA Si T 7 immagini Memoria Fax 100 Possono essere selezionate le seguenti funzioni Cancellazione Scansione Modo Libro 2 in 1 Formato Biglietto Preparaz Lavoro Form misti Originale Modo di scan lento Selez Proprio num n Premere il tasto di START BIANCO E D NERO O Verr avviata la scansione e Se sono state inserite le pagine dell originale nel vassoio di alimentazione documenti tutte le pagine vengono acquisite e Se si sta effettuando la scansione dell originale sulla lastra di esposizione avverr una pagina alla volta Una volta conclusa la scansione posizionare la pagina successiva e premere il tasto di START BIANCO E NERO O Ripetere fino alla scansione di tutti gli originali quindi premere il tasto Fine Lettura Per annullare la scansione Premere il tasto STOP durante l acquisizione dell originale Se gi presente un altro documento nella casella di memoria casella pubblica il documento appena acquisito verr aggiunto al documento precedente In questo caso il numero di istanze di polling sar quello imp
202. tasto che si desidera modificare o cancellare A Premere il tasto di selezione rapida o tasto di gruppo che si desidera modificare o cancellare B Se si desidera modificare o cancellare un programma premere il tasto Programma A 147 Modifica Cancellazione Singoli Modifica 2 D 1 Premere il tasto dell elemento che si eG Esci desidera modificare pr Modificare gli elementi nello stesso modo in cui li si memorizzati 2 Premere il tasto Esci 1 2 Cancellare Esci Numero ricerca 001 Indirizzo Diretto dini Ma Programma 1 di Programma Cancellare geo N 1 Impostazioni Indirizzo 4 Indirizzi Risoluzione Standard Esposizione 1 H 5 Testo Modi Speciali Cancella Cancellazione 1 Premere il tasto Cancellare Indirizzo Diretto Modificare Cancellare C Esci i 2 Premere il tasto S E mail Fax 1 Per annullare la cancellazione Premere il tasto No 148 In caso non sia possibile modificare o cancellare un tasto di scelta rapida singolo o di gruppo tasti singoli e di gruppo non possono essere modificati o cancellati nelle seguenti situazioni e tasto viene utilizzato in una trasmissione riservata o una trasmissione in corso e ll tasto compreso in un tasto di gruppo e tasto compreso in un programma e tasto specificato come macchina riceven
203. te in una trasmissione broadcast F code lS Modificare e cancellare le caselle di memoria F code pagina 158 e tasto specificato come destinazione di inoltro come illustrato in INOLTRO DI UN FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata pagina 104 Se si sta usando il tasto per una trasmissione in corso oppure per una trasmissione riservata annullare la trasmissione oppure attendere la conclusione della stessa quindi modificare o cancellare il tasto Se il tasto fa parte di un gruppo cancellare prima il gruppo e quindi cancellare o modificare il tasto Se il tasto specificato come destinazione di inoltro cancellare l impostazione di destinazione di inoltro e modificare o cancellare il tasto 149 Programmazione di una casella di memoria F code Raccolta Memoria Attenersi alle istruzioni seguenti per programmare una casella memoria per la Raccolta Memoria F Code L indirizzo secondario e codice di accesso programmati nella casella di memoria sono necessari all altra macchina per eseguire il polling richiesta di trasmissione sulla propria macchina tramite comunicazione F code e Quando si programma una nuova casella di memoria non possibile utilizzare lo stesso indirizzo secondario gi A impostato in un altra casella Tuttavia possibile utilizzare la stessa password pi di una volta e Pu essere memorizzato un totale di 100 caselle di memoria F code per tutte le funzioni Raccolta M
204. tesa iair 4 0312345678 10 30 11 01 000 010 Attesa i Le trasmissioni ricevute e i fax ricevuti vengono qui denominati lavori Il lato sinistro della schermata dello stato dei lavori viene visualizzato sul lato sinistro del pannello tattile possibile premere il lato sinistro della schermata dello stato dei lavori per visualizzare la schermata dello stato dei lavori Pronta per inviare i TRT i Modi Speciali CRA i RO 3 sai en y e ge ro ya File l gt ua Pegi A h api Sd Bo ee yer ne RATE y emoria Fax 100 48 SCHERMATA DELLA CODA DI LAVORO E SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI La schermata di stato dei lavori si compone di due schermate la schermata di coda di lavoro che mostra i lavori riservati e i lavori attualmente in corso e la schermata dei lavori completati Per passare da una schermata all altra premere il tasto di selezione della schermata di stato dei lavori indicato con 3 in figura Schermata della coda di lavoro 1 2 3 4 5 3 AAA AAA 10 08 11 01 000 004 Attesa 1 4 amp 0312345678 10 30 11 01 000 010 Attesa 1 Tmo Tem Pagine Stato G v E Completo Dettagli 3 Priori a m 4 S AASS SESSE SEES et 5 i Intern Fax 6 Schermata della coda di lavoro 6 I lavori vengono visualizzati nell ordine in cui sono stati riservati Ciascun tasto mostra informazioni sul lavoro
205. ti A4 8 1 2 x 11 e B5 5 1 2 x 8 1 2 e 30 per gli altri formati 186 Sicurezza Raccolta Fax Le impostazioni seguenti sono per il polling normale usando la casella pubblica Premere il tasto Impostazioni Invio Immagine il tasto Impostazioni Fax e quindi il tasto Sicurezza Raccolta Fax per configurare le impostazioni A Si noti che queste impostazioni non sono applicabili alla memoria polling F code Impostazione Sicurezza Raccolta Quando viene usata la funzione di polling in memoria questa impostazione determina se a tutte le macchine sia permesso il polling sulla propria macchina oppure solo alle macchine specificate Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Se l Impostazione Sicurezza Raccolta abilitata A immettere i numeri delle macchine a cui permesso il polling sulla propria macchina in Impostazione Codice Di Accesso descritto in seguito Impostazione Codice Di Accesso Se la funzione Impostazione Sicurezza Raccolta abilitata v sopra utilizzare questa impostazione per programmare o cancellare i numeri di fax delle macchine adibite al polling della propria unit numeri di fax memorizzati si chiamano codici di accesso Possono essere memorizzati fino a 10 codici di accesso Memorizzazione dei codici di accesso 1 Premere il tasto Immettere 2 Premere un tasto senza numeri memorizzati un tasto vuoto Se s
206. to Per annullare il Formato Biglietto Premere il tasto Cancella nella schermata del passo 4 80 MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DEL FAX Programma Un programma un gruppo di impostazioni di trasmissione memorizzate insieme Quando vengono memorizzate impostazioni di trasmissione in un programma le impostazioni possono essere richiamate e usate per un lavoro fax con una operazione semplice Per esempio supponiamo che gli stessi documenti in formato A4 8 1 2 x 11 debbano essere distribuiti alle filiali di varie regioni geografiche una volta al mese 1 Vengono inviati gli stessi documenti a ciascuna filiale 2 Per risparmiare carta due pagine di documento vengono inviate sulla stessa pagina 3 Vengono cancellate le imperfezioni sui bordi del documento prima della trasmissione A4 8 1 2 x 11 documenti da distribuire Fax ricevuti dai destinatari Se non viene memorizzato un programma di lavoro Se viene memorizzato un programma di lavoro Inserire i numeri di fax delle filiali Richiamare il programma memorizzato Selezionare la funzione 2 in 1 O 4 D Premere il tasto di START BIANCO E NERO Selezionare le impostazioni di cancellazione Gli originali vengono acquisiti e trasmessi G Premere il tasto di START BIANCO E NERO Gli originali vengono acquisiti e trasmessi richiesta una quantit di tempo considerevole ogni mesi per Quando viene memorizzato un pro
207. to Altoparlante Ricez Automatica Memoria Fax 100 g odo telefono i Comporre il numero di fax dell apparecchio trasmittente 1 Premere il tasto Rubrica 2 Premere il tasto di selezione rapida per la destinazione desiderata Non possibile usare un tasto di gruppo 1 3 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA pagina 36 Memoria Fax 100 Se il numero di fax della macchina di trasmissione non memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i tasti numerici ES IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Seguire le istruzioni del messaggio 6 registrato O 0 4 94 aitoparianee Ricezione del fax 0312345678 1 Premere il tasto Modi Speciali 2 Premere i tasti t_ schermata all altra per spostarsi da una rei Pe ile Rapido 3 Quando si sente il segnale acustico del fax premere il tasto Raccolta Il fax viene ricevuto Fax Modi speciali Rapporto Di Transazion e Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente compatibile Super G3 o G3 e supporta la funzione A polling e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della ricezione in polling 95 INVIO DI UN FAX IN SEGUITO ALLA RICHIESTA DI POLLING DI UN ALTRA MACCHINA Memoria di polling L invio di un documento acquisito in memoria
208. to Riprova IMmettere la password Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida all archiviazione di documenti e Se vieme premuto il tasto Tutte Le Destin al punto 1 verranno visualizzate tutte le destinazioni Il tasto Riprova visualizzato sullo schermo potr essere usato per ritrasmettere a tutte le destinazioni 65 INVIO DI UN FAX A UN ORARIO SPECIFICATO Timer Quando viene usata questa funzione la trasmissione avviene automaticamente a un orario specificato La funzione di trasmissione programmata semplifica l esecuzione di trasmissioni riservate trasmissioni broadcast e altre trasmissioni di notte o in altri momenti in cui le tariffe telefoniche sono pi basse inoltre possibile impostare la trasmissione programmata per la ricezione in polling per ricevere un fax quando non si presenti sog O a 2 O E CE Durante la giornata viene Alle 20 00 la trasmissione impostata una trasmissione broadcast viene avviata per le 20 00 automaticamente viene eseguita la trasmissione alla prima destinazione e Quando impostata una trasmissione programmata mantenere sempre l interruttore di alimentazione generale in posizione On La trasmissione non avr luogo se all orario specificato l alimentazione principale staccata e Per una trasmissione programmata necessario per prima cosa acquisire l originale in memoria quando si im
209. tra Impostazioni di sistema Impostazione Selezione Stampa Report Attivit i Stampa automatica con mmm memoria esaurita Z Stampa ogni giorno meg all ora indicata dell operazione premere il tasto OK Il rapporto verr stampato all orario specificato e Se viene selezionata solo la casella di controllo Stampa O ogni giorno allora indicata e il numero di transazioni registrate prima dell orario specificato superiore a 200 ogni nuova transazione canceller la transazione pi vecchia la transazione pi vecchia non viene stampata e Rapporto Attivit di Invio Immagini pu inoltre essere stampato manualmente Si veda Stampa elenco amministratore pagina 188 ECM Le condizioni della linea a volte possono disturbare un immagine fax trasmessa Quando viene attivata l opzione ECM Error Correction Mode Modalit correzione errori le pagine disturbate vengono automaticamente ritrasmesse Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Questa l impostazione predefinita Se l altra macchina supporta Super G3 la funzione ECM si attiver indipendentemente da questa impostazione 180 Rilevazione del tono di chiamata Questa funzione pu essere attivata solo in Canada Australia e Nuova Zelanda Se sono stati assegnati pi numeri di telefono alla stessa linea il numero chiamato pu essere identificato dal tono di ch
210. tratore O e formato del file inoltrato TIFF F e Questa funzione non pu essere utilizzata per i fax ricevuti in ricezione confidenziale 104 ESECUZIONE DI COMUNICAZIONI F CODE Questo capitolo illustra come eseguire operazioni di comunicazione F code possibile eseguire comunicazioni F code con macchine di altri produttori che supportino le comunicazioni F code COMUNICAZIONE F CODE Lo scambio di documenti confidenziali comunicazione confidenziale la ricezione su richiesta polling e trasmissione su richiesta memoria di polling di informazioni e la distribuzione di informazioni a destinazioni multiple trasmissione broadcast relay sono possibili con altre macchine che supportino le comunicazioni F code Viene specificato un codice F code per ciascuna comunicazione il che permette un livello di sicurezza ancora pi elevato Le comunicazioni F code sono una funzione basata sullo standard G3 di ITU T La ITU T un organizzazione delle Nazioni Unite che fissa gli standard di comunicazione Si tratta di un dipartimento della A International Telecommunication Union ITU che coordina le reti e i servizi delle telecomunicazioni globali COME FUNZIONANO I CODICI F CODE Un fax trasmesso con un F code viene ricevuto nella casella di memoria della macchina di destinazione specificata dal codice F code indirizzo secondario e password Se il codice F code inviato dalla macchina in trasmissione non corrisponde a
211. ualizzare la schermata di stato dei lavori Non sono possibili altre operazioni I 5 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX pagina 48 20 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE PER LA TRASMISSIONE Per inviare un originale di elevato spessore o comunque un originale che non possa essere inserito nell alimentatore automatico di documenti aprire l alimentatore automatico di documenti e collocare l originale sulla lastra di esposizione Aprire l alimentatore automatico di Rilevatore di d La l oriainal T fomato degi ocumenti posizionare originale su a originali lastra di esposizione con la faccia rivolta verso il basso quindi chiudere delicatamente l alimentatore automatico di documenti Lastra di esposizione Lastra di esposizione M contrassegno M contrassegno e Allineare langolo dell originale con la punta della freccia presente sulla lastra di esposizione e Posizionare l originale nella posizione adatta al proprio formato come illustrato sopra Q Non collocare oggetti sotto il rilevatore di formato degli originali Chiudere l alimentatore automatico di documenti su un oggetto pu danneggiare la lastra di rilevamento del formato degli originali e impedire il corretto rilevamento del formato del documento O e Se si invia un originale a pi pagine eseguire la scansione nell ordine iniziando dalla prima pagina e Quando viene inviato un fax di pi pagine l alimentatore automatico di documenti e la lastra di esp
212. uare l accesso Per avere ulteriori informazioni si veda la Guida alle impostazioni di sistema IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA i Impostazioni di sistema ED Premere il tasto Password ammin Conteggio Pr 1 Impostazioni din elenco i Totale Di Default utente i Ricevi Inoltra 1 Dati Fax d Condizione verif Dispos USB Stampante Arch ti Impostazioni di sistema Esequlire l accesso Password ammin Cancella OK g Immettere la password dell amministratore Da 5 a 32 caratteri 1 Premere il tasto Password e immettere la password amministratore 2 Premere il tasto OK 1 2 162 RR Disconnetti Configurare le impostazioni di sistema n Conteggio Pr Tosteri Stampa elenco des l de rate n Totale Di Default utente Impostazioni Controllo i Ricevi Inoltra O Premere gli elementi che si desidera configurare e selezionare Vassoio Carta J iI il i le impostazioni desiderate Condizione i Controllo Doc Verif Dispos USB Stampante l Archiviati Impostazioni di sistema Disconnetti Controllo utente 1 Risparmio 1 Impostazio i I Energia Pann Operat Impostazioni Di Rete Impostazioni Impostazioni Invio Immagine f Archiv Doc Impostazioni di sistema Stampa elenco amministratore 1 A e Per avere una spiegazione dettagliata di ciascuna impostazione si vedano le pagine seguenti di que
213. ui tasti dei lavori completati nella schermata di stato dei lavori e CCC CCC 1 2 3 4 5 1 Icona modo 5 Stato Indica il tipo di lavoro Mostra lo stato del lavoro e Lavoro completato messag TS Trasmissione completata In Memoria La ricezione stata completata ma il fax non ancora stato stampato Il fax ricevuto viene memorizzato dalla funzione di stampa differita Stampato Il fax ricevuto stato stampato Il fax ricevuto stato inoltrato icona Tipo di lavoro Trasmissione fax Ricezione fax A Trasmissione broadcast o polling i seriale Trasmissione PC Fax a 2 Nomedell interlocutore Interrotto Il lavoro stato interrotto Per le trasmissioni nome o numero di fax del CL 1 Numero di Trasmissione broadcast o polling destinatario Perle nicezioni numero di fax del mittente rames on seriale completata val le operazioni di trasmissione broadcast O polling completate con Se ad esempio sono state seriale nome della funzione e codice di controllo di successo completate con successo a 3 DrGAGCASTNS GIG Numero totale destinatari su un totale di 5 verr 3 Ora di inizio di destinazioni visualizzato 003 005 Data e ora in cui stato avviato il lavoro OK 4 Numero di pagine Nes ris ta Si verificato un errore perch non stata ricevuta risposta dalla destinazione Occupato Si verificato un errore perch l interlocutore era occupato Rifi
214. una casella di Premere Il tasto della casella di memoria memoria per Raccolta Memoria che si desidera modificare o cancellare Casella Memoria Modificare Cancellare Selez casella mem da modif canc Raccolta Memoria 158 Esempio Modifica cancellazione di una casella di Per modificare la casella memoria per Raccolta Memoria o p Premere il tasto dell elemento che si desidera modificare e EE _ssci_ quindi modificare l elemento nello stesso modo in cui lo si ts programmato Al termine dell operazione sfiorare il tasto Esci jome Casella Raccolta memoria IS Programmazione di una casella di memoria F code Indir sec 000000 111111 Raccolta Memoria pagina 150 Programmazione di una casella di memoria F code Confidenziale page 152 Programmazione di una casella di memoria F code Trasmissione broadcast pagina 155 Per cancellare la casella Premere il tasto Cancellare e quindi premere il tasto S nella schermata di conferma della cancellazione Per modificare o cancellare un altra casella di memoria Una volta concluso il punto precedente ripetere la procedura dal punto 5 Esempio Modifica cancellazione di una casella di Premere il tasto Esci memoria per Raccolta Memoria Casella Memoria Modificare Cancellare Selez casella mem da modif canc Raccolta Memoria 159 Cambiare il nome di un indice personalizzato possibile cambiare il
215. una pausa fra le cifre del numero Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX per esempio dopo lo 0 o dopo il prefisso internazionale quando viene chiamato un numero estero Premere il tasto Pausa Quando viene premuto il tasto Pausa viene inserito un trattino TX diretta de a i l A pe a amp Ricez Automatica A Dent Memoria Fax 100 File Rapido f Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Tempo Pausa pagina 179 Utilizzare questa impostazione per configurare la durata della pausa L impostazione predefinita 2 secondi 35 RICHIAMO DI UN NUMERO DI FAX DALLA RUBRICA La schermata della rubrica mostra le destinazioni sotto forma di tasti di selezione rapida Il numero di destinazione viene richiamato semplicemente premendo il tasto di selezione rapida corrispondente alla destinazione Questa procedura viene chiamata selezione rapida Inoltre possibile Memorizzare pi numeri di fax in un tasto di selezione rapida permettendo di richiamare tutti i numeri semplicemente premendo il tasto Questa procedura viene chiamata selezione di gruppo Questo metodo di selezione utile quando si desidera inviare un fax o una richiesta di polling a pi destinatari tasti di selezione rapida sono raggruppati in ordine alfabetico negli indici per rendere pi facile la ricerca del destinatario Impostazioni Condizioni f
216. uppo Premere il tasto Indirizzo Nome Gruppo f BBB BBB EL Nome Codice 142 2 Selezionare la destinazione desiderata gt 1 Premere il tasto della destinazione desiderata Voce Diretta Le destinazioni desiderate vengono evidenziate e memorizzate nel tasto di gruppo 2 Premere il tasto OK Pi Util ABCD EFGHI arim orgrst UVWXYZ O e Premere il tasto OK Verr visualizzato Registrazione completata e tasti che non possono essere memorizzati come tasti di gruppo vengono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati e Per immettere direttamente un numero di fax di destinazione o controllare le destinazioni selezionate si veda Immissione diretta pagina 144 e Controllo indirizzi pagina 144 possibile memorizzare fino a 500 destinazioni Se viene immessa una destinazione inesatta Premere di nuovo la destinazione in modo che non sia evidenziata In questo modo verr rimossa dal gruppo che viene memorizzato Controllare il nome del tasto Se necessario cambiare il nome che figura sul tasto premere il tasto Nome Codice e immettere il nome desiderato massimo di 18 caratteri 001 Registrazione completata Nome Gruppo f BBB BBB Indirizzo Diretto Gruppo Numero ricerca 3 Indirizzi Indirizzo f O caratteri posizionati accanto al t
217. urezza Raccolta Fax 187 Stampa elenco amministratore 188 Abilita disab impostazioni 189 INFORMAZIONI RELATIVE A QUESTO MANUALE Importante e Per informazioni sull installazione dei driver e del software menzionati nel presente manuale fare riferimento alla Guida all installazione del software e Per informazioni sul sistema operativo fare riferimento al manuale relativo al proprio sistema operativo o alla funzione di Guida in linea e Un attenzione particolare stata dedicata alla stesura di questo manuale Per commenti o domande sul manuale contattare il proprio rivenditore o il pi vicino rappresentante dell assistenza tecnica autorizzato e Questo prodotto stato sottoposto ad un controllo qualit e a procedure d ispezione molto accurate Nel caso improbabile in cui si scopra un difetto o un altro problema contattare il proprio rivenditore o il pi vicino rappresentante dell assistenza tecnica autorizzato e Ad eccezione dei casi previsti dalla legge SHARP non responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l utilizzo del prodotto o delle sue opzioni o causati dall utilizzo non corretto del prodotto e delle sue opzioni o di altri malfunzionamenti o per qualsiasi danno che si possa verificare a causa dell utilizzo del prodotto Avvertenza e La riproduzione l adattamento o la traduzione dei contenuti del presente manuale sono vietati senza previo consens
218. uta stato inviato da un mittente Ricezione bloccato dalla funzione anti fax indesiderati Mostra il numero di pagine trasmesse numero totale di pagine dell originale NGXxxxxx Trasmissione ricezione non completata con successo a causa di un errore di comunicazione viene visualizzato un codice di errore a 6 cifre in XXXXXX Errore Si verificato un errore durante l esecuzione del lavoro 51 OPERAZIONE QUANDO UN LAVORO NELLA CODA DI LAVORO VIENE COMPLETATO Quando viene completato un normale lavoro di trasmissione viene trasferito alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato Invio OK nella colonna di stato Fax ricevuti lavori di trasmissione programmata lavori in ritrasmissione e lavori di inoltro vengono gestiti nella schermata di stato come viene spiegato in seguito Lavoro di ricezione fax Durante la ricezione di un lavoro viene visualizzato Ricezione nella schermata della coda di lavoro Una volta completata la ricezione il lavoro viene portato nella schermata dei lavori completati e viene visualizzato In Memoria Una volta stampato il fax lo stato cambia in Stampato Lavori di trasmissione programmata Un lavoro di trasmissione programmata viene visualizzato in fondo alla schermata della coda di lavoro fino all orario specificato All orario specificato il lavoro viene eseguito Se in corso un altro lavoro il lavoro programmato viene avviato quando l altro lavoro st
219. utomatici V e premere il tasto OK 0 Il pannello tattile presenta tasti come quelli di zoom per l impostazione del rapporto che possono essere tenuti premuti per modificare un valore fino a raggiungere il valore desiderato Questa caratteristica mediante la quale un valore cambia in continuazione mentre viene premuto il relativo tasto viene chiamata ripetizione tasti Disabilita regolazione orologio Questa impostazione viene utilizzata per impedire di cambiare la data e l ora Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo e premere il tasto OK 173 Disattivare modo copertina inserti Questa impostazione viene utilizzata per impedire l uso delle funzioni copertina e inserto Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Questa impostazione non viene utilizzata in modo fax Personalizzazione impostazione tasti possibile visualizzare collegamenti a funzioni usate frequentemente come tasti nell angolo in basso a destra della schermata di base di ciascun modo 1 Premere il tasto del modo per cui si desiderano configurare i tasti personalizzati Impostazioni di sistema Personalizzazione impostazione tasti _ ox Internet Fax O mem NSE Fax Scansione Memoria USB l Premere il tasto che si desidera configurare Per riportare tutte le impostazioni dei tasti personalizzati alle imposta
220. vuto risulta leggermente pi grande del formato standard Questa impostazione viene usata per ridurre automaticamente l immagine al formato standard Per abilitare questa impostazione selezionare la casella di controllo V e premere il tasto OK Disabilitando la funzione di riduzione automatica del fax ricevuto il documento pi grande del formato standard verr tagliato Tuttavia l immagine sar pi nitida perch verr stampata nel suo formato nativo formati standard sono i formati come A4 e B5 8 1 2 x 11 e 8 1 2 x 5 1 2 Impostazione Stile Stampa Questa funzione determina la condizione di selezione della carta nel momento in cui si stampano i documenti ricevuti Selezionare una delle tre condizioni seguenti Stampa in formato attuale senza divisione L immagine del fax ricevuto viene stampata nel suo formato originale senza essere divisa in pi fogli Se non caricata carta dello stesso formato o di formato pi grande il fax verr conservato in memoria e non verr stampato finch non verr caricata carta delle dimensioni adatte Tuttavia se il fax ricevuto di formato pi grande di A3 11 x 17 verr diviso automaticamente su pi fogli Stampa in formato attuale con divisione Ogni documento ricevuto viene stampato nel formato reale Se necessario il documento viene diviso in pi fogli Stampa In Formato Attuale O Con Riduzione Ogni documento ricevuto viene stampato
221. x della macchina di trasmissione non l fs memorizzato nella Rubrica immettere il numero di fax con i Condizioni tasti numerici t IMMISSIONE DI UN NUMERO DI FAX CON I TASTI NUMERICI pagina 35 Pi Util D EF JKLMN OPORST uvwxvz Ordina indir O possibile premere il tasto per visualizzare un elenco delle impostazioni di modo speciale selezionate Per tornare alla schermata precedente dopo avere controllato le impostazioni premere il tasto OK m Premere il tasto di START BIANCO E NERO O Per annullare la scansione Premere il tasto STOP e Quando selezionata l impostazione originali in formato misto le funzioni Invio Rotazione e scansione a due facciate non O possono essere utilizzate e Questa funzione non pu essere usata in combinazione con le seguenti funzioni Scansione Modo Libro 2 in 1 Formato Biglietto Per annullare l impostazione Form misti Originale S Premere il tasto Form misti Originale nella schermata del passo 3 in modo che non sia evidenziato 87 TRASMISSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di scan lento Utilizzare questa funzione quando si desidera eseguire la scansione di originali sottili con l alimentatore automatico di documenti Questa funzione aiuta a prevenire inceppi nell alimentazione degli originali Posizionare gli originali con la facciata rivolta verso l alto nel vassolo alime
222. za remota l invio di un fax a una destinazione intermedia vicina alle destinazioni finali pu contribuire a ridurre le spese telefoniche Una richiesta di trasmissione relay pu essere usata in combinazione con una trasmissione programmata per ridurre ulteriormente le spese telefoniche Il fax viene trasmesso a ciascuna delle destinazioni finali programmate nella casella di memoria di broadcast relay F code Macchina di relay Casella broadcast Trasmissione Macchina relay F code dell operatore sT Trasmissione con specifica F code Indirizzo secondario AAAAAAAA Nome casella BBBB Indirizzo secondario AAAAAAAA Password XXXXXXXX Password XXXXXXXX Le destinazioni finali sono programmate in questa casella e Verificare il codice F code indirizzo secondario e password e le destinazioni finali programmate nella casella di memoria broadcast relay del altra macchina prima di eseguire una richiesta di trasmissione relay F code e Prima di poter usare questa funzione necessario programmare le destinazioni finali nella casella di memoria F code broadcast relay nella macchina di relay e Non necessario che le macchine alle destinazioni finali supportino la comunicazione F code e Questa funzione pu essere usata in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata Una richiesta di trasmissione relay F code inoltre pu essere memorizzata in un programma e L
223. zati premendo il tasto INVIO IMMAGINE scansione Internet fax scansione memoria USB e scansione PC ha la sua schermata di base Le destinazioni delle trasmissioni possono essere memorizzate in tasti di selezione rapida nella Rubrica e richiamati dalla rubrica quando necessario usarli per una trasmissione La rubrica condivisa dal modo fax modo scansione e modo Internet fax Per visualizzare la schermata della rubrica premere il tasto Rubrica nella schermata di base Per visualizzare la schermata di base premere il tasto Impostazioni Condizioni nella schermata della rubrica Questo manuale fa riferimento alla schermata di base del modo fax come schermata di base Schermata di base del modo fax Schermata della rubrica mpostazionif Condizioni Contr Indir Globale i Indir Sec i PER i i i n I e Ricez Automatica VD Sarto _ EF Ordina indir Memoria Fax 100 A Le procedure di questo manuale iniziano dalla schermata di base del modo fax Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Visual Default pagina 176 Viene visualizzata una delle seguenti schermate come schermata iniziale quando viene premuto il tasto INVIO IMMAGINE e Schermata di base del modo scansione modo Internet fax o modo fax e Schermata della rubrica indice alfabetico personalizzato 6 SCHERMATA DI BASE DEL MODO FAX Questa schermata viene usata per selezionare le impostazioni e le o
224. zione di un fax dopo aver risposto a una chiamata e parlato al telefono interno In caso si disponga di una linea con selezione a impulsi impostare il telefono in modo da emettere segnali di tono Quando si sente lo squillo rispondere alla chiamata sul telefono interno Segnalare alla macchina di avviare la ricezione del fax Premere sulla tastiera del telefono interno Riagganciare il ricevitore del telefono interno Verr emesso un segnale acustico al termine della ricezione e Impostazioni di Sistema per il Fax Impostazioni Ricezione Fax Per usare la ricezione fax remota impostare Ricezione Manuale 3 Impostazioni Ricezione Fax pagina 161 e Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Impostazione Numero Ricezione Remoto pagina 180 Questa impostazione viene usata per cambiare il numero usato per la ricezione fax remota L impostazione predefinita 5 ESECUZIONE E RICEZIONE DI CHIAMATE TELEFONICHE Il telefono interno pu essere usato come un normale telefono 123 0 SE LA MACCHINA VIENE SPOSTATA Questo capitolo illustra i collegamenti e i cambiamenti alle impostazioni nel caso la macchina venga spostata COLLEGAMENTI E IMPOSTAZIONI DOPO LO SPOSTAMENTO DELLA MACCHINA Se la macchina viene spostata in un luogo diverso o se cambia il numero di fax controllare quanto segue e modificare le seguenti impostazioni Collegamento alla linea telefonica impostazione del tipo di linea telefonica
225. zioni amministratore possibile stampare le impostazioni amministratore per i modi seguenti e Copia e Stampa e Invio IMmagine e Archiviazione Documenti e Sicurezza e Comune e Elenco Impostazioni di tutti gli amministratori Premere il tasto desiderato Verr avviata la stampa In alcuni stati o regioni necessario che siano installati il kit d espansione fax il kit di espansione internet fax o il kit di espansione scanner di rete Rapporto Attivit invio immagini possibile stampare separatamente i seguenti rapporti attivit di invio immagini e Rapporto Attivit di invio immagini Scanner e Rapporto Attivit Invio Immagini Internet Fax e Rapporto Attivit Invio Immagini Fax Premere il tasto desiderato Verr avviata la stampa In alcuni stati o regioni necessario che siano installati il kit d espansione fax il kit di espansione internet fax o il kit di espansione scanner di rete Elenco Numeri Fax Indesiderati Quando installato il kit d espansione fax Viene stampato un elenco dei numeri di fax indesiderati impostati con Impostazioni Filtro Fax Indesiderati pagina 185 nelle Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Elenco Nomi Posta Domini Indesiderati Quando installato il kit di espansione per Internet fax Viene stampato un elenco dei nomi posta e domini indesiderati memorizzati con Impostazione Nome Dominio Posta Indesiderati nella Guida alle impostazio
226. zioni predefinite premere il tasto Ripr Predefin Impostazioni di sistema Personalizzazione impostazione tasti Fax ok Personalizz 3 Personalizz 1 Personalizz 2 Modi Speciali Premere il tasto Voci impost Se non si desidera che il tasto personalizzato selezionato venga visualizzato nella schermata di base selezionare la Personalizzazione impostazione tasti Fax Personalizzazione 2 __ ressun display 4 Selezionare la funzione che si desidera visualizzare nel tasto personalizzato Selezionare il tasto della funzione desiderata e premere il tasto OK o il tasto Dettagli Premere il tasto Dettagli per aprire la schermata delle impostazioni avanzate per la funzione selezionata Selezionare le impostazioni desiderate e premere il tasto OK Quando viene premuto il tasto OK compare un messaggio di conferma Premere il tasto Sl per applicare il nome della funzione selezionata al tasto personalizzato Il nome del tasto pu essere modificato Impostazioni di sistema Personalizzazione impostazione tasti Fax Personalizzazione 2 j Cancella OK Selezionare la funzione da impostare f i Modi Speciali Programma D Premere il tasto OK Se si desidera cambiare il nome del tasto personalizzato premere il tasto Nome tasto e immettere il nome desiderato tasti personalizzati nella schermata di base del modo selezionato verranno cambiati secondo le i
227. zzata se viene cambiato il modo Inoltre una volta premuto il tasto Cancella per chiudere la schermata il tasto L amp nella schermata di base lampegger per ricordare che stato memorizzato un fax Premere il tasto amp lampeggiante per immettere la password e stampare il fax possibile abilitare Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti per i fax ricevuti e per i rapporti di transazione A stampati con i fax ricevuti Impostazioni di Sistema per il Fax Amministratore Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti pagina 177 Questa impostazione viene usata per programmare una password per la stampa dei fax ricevuti 47 VERIFICA DELLO STATO DEI LAVORI DI FAX Questo capitolo illustra come verificare lo stato dei lavori di trasmissione riservati e dei fax ricevuti SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI La schermata di stato dei lavori viene visualizzata quando viene premuto il tasto STATO LAVORI sul pannello operativo La schermata di stato dei lavori descrive lo stato dei lavori per ciascun modo Quando viene premuto il tasto STATO LAVORI viene visualizzata la schermata dello stato dei lavori del modo in uso al momento in cui stato premuto il tasto Esempio Premendo il tasto in modo fax Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato STATO LAVORI 1 fi Trasmiss 0001 10 00 11 01 000 003 Connessione o 2 ff Trasmiss 0002 10 05 11 01 000 001 Attesa ERI 3 AAA AAA 10 08 11 01 000 004 At

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