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GUIDA DELL`UTENTE

1. i 9 3 Stampa rappotrto 9 3 Esecuzione di copie 1 1x 1rrrirsiii ini 10 1 Utilizzo dell apparecchio MFC come una TO FOC OAC iraniano iraniani EENES 10 1 Accesso alla modalit Copia 10 1 Esecuzione di una sola copia 10 2 Esecuzione di PIU COpie n 10 2 Messaggio di memoria esaurita 10 3 Utilizzo dei tasti di copia Impostazioni temporanee 10 4 Ingrandimento RidUuzione 10 5 Qualit tipo di documento 10 7 CONTASlO crsriaiini aria 10 8 OPZIONI sincera 10 9 Copia N in 1 Layout pagina 10 10 Ordinamento delle copie 10 12 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 10 13 T ioni at 10 13 CONS 10 13 Informazioni importanti 10rrrriiiiiiiiin 11 1 Specifiche IEC 60825 11 1 Diodo laser i 11 1 Attenzione saviano 11 1 Informazioni di SICUrezza 11 2 Scollegamento dell apparecchio 11 2 Collegamento a una rete LAN 11 2 Interferenza radio solo per il modello 220 240 V 11 3 Istruzioni importanti di sicurezza ees 1
2. 13 6 Punto 2 Collegamento della scheda NC 9100h a una rete Ethernet con doppino non schermato 10BASE T o 100BASE TX 13 8 LED ce 13 9 TaSi TOS t n ria 13 9 Vassoio carta 2 rail 13 10 GIOSSATIO siva G 1 EEE Specifiche tecniche 11rrrrrsrnenieii iii S 1 Descrizione del prodotto i S 1 Informazioni generali renne S 1 SUDDOMI Gl Stampa riesci re EiS S 2 OIG eoe A R E E E RER S 2 FIL iii S 3 016110 5 RR ARR RR eee A RA ORTA S 4 SAMPANIE e EEES S 5 WMS FCO naar S 5 Requisiti del computer S 6 Materiali di CONSUMO i S 7 Scheda di rete LAN NC 9100hN n S 8 INDICE analitico isti a l 1 Scheda di accesso per il recupero remoto Sc 1 XV Introduzione Utilizzo della Guida Il centro multifunzione Brother MFC MFC 8220 facile da utilizzare grazie alle istruzioni visualizzate sul display LCD che guidano l utente passo passo nella programmazione Per sfruttare al meglio le potenzialit dell apparecchio MFC si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura della presente Guida Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei capitoli della Guida sono riportati nel sommario Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l indice analitico riportato nelle ultime pagine della presente G
3. 6 5 Invio di fax mediante impostazioni multiple 6 5 CGN aS a 6 5 RISQIUZIONE TAX os sori 6 6 Ricomposizione manuale e automatica del NUMEO di Dinara 6 7 Accesso duplice iii 6 7 Trasmissione in tempo reale 6 8 Verifica delle operazioni programmate 6 9 Annullamento di una trasmissione fax in corso 6 9 Annullamento di un operazione programmata 6 9 Operazioni di invio avanzate nenne nenna 6 10 Creazione di una copertina elettronica 6 10 Creazione di commenti personalizzati 6 11 Copertina solo per il fax successivo 6 12 Invio di una sola copertina per tutti i fax 6 13 Utilizzo di una copertina stampata 6 13 Trasmissione circolare 6 14 Modalit overseas 6 16 FOCA ira 6 17 Trasmissione cumulativa differita 6 18 Impostazione della trasmissione polling 6 18 Sicurezza della Memoria 6 20 Impostazione della password 6 20 Attivazione sicurezza memoria 6 21 Disattivazione sicurezza Memoria 6 21 l Numeri a composizione automatica e opzioni di COMPOSIZIONE isla 7 1 Memorizzazione di numeri per facilit di COMP
4. 2 1 Informazioni sulla carta 2 1 Specifiche carta per ciascun vassoio carta 2 1 Garna Consighala sssrinin 2 2 Scelta di un tipo di carta adatto 2 3 Modalit di caricamento carta 2 3 Caricamento di carta o altri supporti nel VASSOIO CAHa raro 2 3 Caricamento di carta o di un altro supporto nel vassoio di alimentazione manuale 2 6 Utilizzo dell alimentatore automatico di documenti 03 PR e E EE 2 8 Programmazione a schermo rrrr rrreeiie 3 1 Programmazione intuitiva aeneo renerne ee eeeee eee 3 1 Tabella MENU iii 3 1 Memorizzazione ii 3 1 Tasti di spostameEnto ii 3 2 Introduzione iii liti 4 1 Configurazione iniziale i 4 1 Impostazione della data e dell ora 4 1 Impostazione dell identificativo 4 2 Immissione di testO i 4 3 Immissione di Spazi 4 3 COHEZION siti a a 4 4 Ripetizione di lettere 4 4 Caratteri speciali e simboli 4 4 Impostazioni del tipo di linea telefonica 4 5 PABX e trasferiMento i 4 5 Impostazione generale i 4 6 Impostazione d
5. 4 Chiudere il coperchio del pannello dei comandi 12 22 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Pulizia della stampante Cautela E Non utilizzare alcol isopropilico per pulire il pannello dei comandi Il pannello potrebbe danneggiarsi E Non utilizzare alcol isopropilico per pulire il vetro dello scanner laser E Non toccare la finestra dello scanner con le dita E il tamburo contiene toner pertanto si consiglia di maneggiarlo con cura Pulire immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 1 Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC scollegare l apparecchio dalla presa di alimentazione di rete c a e il cavo telefonico e sollevare lo sportello anteriore 2 Rimuovere il tamburo e la cartuccia toner Ay AVVERTENZA Dopo aver utilizzato l apparecchio alcuni componenti interni sono roventi Se si apre lo sportello anteriore dell apparecchio MFC non toccare mai le parti ombreggiate nella figura seguente Vista frontale RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 23 3 Pulire delicatamente la finestra dello scanner con un panno morbido asciutto e pulito Non usare alcol isopropilico Finestre dello scanner laser Pulizia del gruppo tamburo Si consiglia di posizionare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su un panno o un grand
6. OPPURE Premere il tasto Set per Memorizzare il numero senza associarvi un nome 6 Passareal punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata veloce OPPURE Premere il tasto Stop Uscita NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 3 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce Se si tenta di memorizzare dei numeri diretti o di chiamata veloce in una posizione di memoria gi occupata da un altro numero vengono visualizzati il nome o il numero precedentemente memorizzato e un messaggio che richiede di 1 Premere 1 per modificare il numero H005 MIKE memorizzato 1 Cambia 2 Lasc OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 2 Immettere il nuovo numero Premere il tasto Set E Per cancellare l intero numero o nome premere pi volte il tasto Cancella Indietro finch tutti caratteri sono stati cancellati Per cancellare un solo carattere utilizzare il tasto O per posizionare il cursore sotto di esso quindi premere il tasto Cancella Indietro M Per inserire un carattere utilizzare il tasto O i per posizionare il cursore nel punto di inserimento quindi digitare il carattere 3 Seguire le istruzioni dal punto 6 nei paragrafi relativi alla memorizzazione di numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pagina 7 1 e Memorizzazione di numeri di chiamata veloce a pagina 7 3 7 4
7. 1 12 INTRODUZIONE Registrazione del messaggio in uscita OGM su una segreteria telefonica esterna importante tenere presente la durata quando viene registrato il messaggio ll messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax 1 Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Questa pausa consente all apparecchio di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi 3 Terminare il messaggio dopo 20 secondi indicando il codice di attivazione remota per l invio manuale dei fax Ad esempio Dopo il segnale acustico lasciate un messaggio o inviate un fax premendo il numero 51 e Inizio A Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio non in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce alta o sonora L utente pu provare a omettere la pausa ma se l apparecchio MFC presenta dei problemi di ricezione opportuno registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa INTRODUZIONE 1 13 Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio a un sistema di commutazione o a un PBX centralino privato per telefoni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto
8. A Se il computer utilizza un cavo di interfaccia USB 2 0 ad alta velocit accertarsi di disporre di un cavo di interfaccia USB 2 0 ad alta velocit certificato A anche possibile collegarsi all apparecchio MFC anche se il vostro computer utilizza un interfaccia USB 1 1 S 5 SPECIFICHE TECNICHE Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Spazio disponibile su Piattaforma e versione del Processore RAM disco rigido sistema operativo velocit minima consigliata Software Driver sta applicativo 95 98 98SE Pentium 75 MHz 24 MB 32 MB 100 MB 80 Sistema 32MB 64MB operativo NT Workstation 4 0 Pentium 75 MHz MB Windows NAOWS 2000 Professional Pentium 138MHz 64 MB 128 MB 180 MB Pentium 233MHz 128 MB 256 MB Mac OS 8 6 9 2 solo stampa 32 MB 64MB scansione e PC FAX Sistema Mac OS X Tutti i modelli operativo 10 1 10 2 1 10 30 base soddisfano 50 MB 200 MB Apple Versioni successive requisiti minimi Macintosh solo stampa 128MB 160 MB scansione 2 invio PC FAX e impostazione remota NOTA l interfaccia USB non supportata in ambiente Windows 95 o Windows NT WS 4 0 Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono proprieta delle rispettive societa Per scaricare gli ultimi driver andare al Brother Solutions Center all indirizzo http solutions brother com A m Software applicativo diverso per Windows e Macintosh E La
9. 7 2 NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Memorizzazione di numeri di chiamata veloce possibile memorizzare i numeri di chiamata veloce in modo che durante la composizione dei numeri sia sufficiente premere solo pochi tasti il tasto Ricerca Chiam Veloce il tasto il numero di tre cifre e il tasto Inizio E possibile Memorizzare fino a 300 numeri di chiamata veloce 1 Premere Menu 2 3 2 Meme Gunes 2 Utilizzare la tastierina per digitare le tre cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce 001 300 Ad esempio premere 005 Premere il tasto Set Se non installata la scheda LAN opzionale NC 9100h andare al punto 4 OPPURE Se installata una scheda di rete LAN opzionale NC 9100h l apparecchio MFC chiede se il tasto di chiamata veloce si riferisce a un numero telefonico a un numero di fax o a un indirizzo di posta elettronica Passare al punto 3 3 Premereiltasto 0 gt per N veloci selezionare la modalit F T Premere il tasto Set 4 Immettere il numero di telefono o di fax fino a un massimo di 20 cifre Premere il tasto Set OPPURE Se stato acquistato il NC 9100h opzionale possibile selezionare Eml al Punto 3 quindi premere Set 5 Utilizzare la tastierina per immettere il nome fino a un massimo di 15 caratteri Premere il tasto Set Per ulteriori informazioni sull immissione delle lettere possibile utilizzare la tabella a pagina 4 3
10. A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con xX PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 14 Menu Per accedere a un menu premere il tasto Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE Menu lt lt A 809 0909 Selez amp Set Selez amp Set per accettare Menu Selezioni Descrizioni principale menu 3 Setup 1 Auto i Consente il controllo mail RX polling automatico del server POP3 per verificare la presenza di nuovi messaggi 6 LAN opzionale Segue 2 Frequenz a poll Consente di impostare l intervallo di tempo per la verifica dinuovi messaggi sul server POP3 Consente di selezionare il contenuto dell intestazione dei messaggi di posta da stampare 3 Testata Sogg Da A Nessuno X Consente di cancellare automaticamente gli errori della posta Consente di inviare dei messaggi di notifica 5 Notifica Consente di visualizzare l oggetto allegato ai dati Fax Internet 1 Sender subject Consente di limitare le dimensioni dei messaggi di Si No posta elettronica 3 Notifica Si Consente di inviare dei No messaggi di notifica Si 5 Setup relay 1 Rly Consente di inoltrare un Broadcast Nox documento a un altro apparecchio fax 2 Dominio RelayXX Consente di registrare il relay nome di dominio 3 Relay report Consente di stampare i rapporti per la trasmissione circolare S1 No X Le impostazioni d
11. Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Qualita i na se a 0 2 0pzioni 1 Font stampa interni 2 Configurazione 3 Reset stampant 5 Stamp l Aiuti rapporto Auto X HP LaserJet BR Script 3 2 Memoria numeri 3 Giornale 4 Rapporto TX 5 Stamp settaggi 6 Modulo ordine Consente di impostare la risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto 10 13 10 13 peer M i Consente di regolare il contrasto delle copie Consente di selezionare il modo di emulazione Consente di stampare un elenco di font interni dell apparecchio oppure le impostazioni attuali della stampante Consente di ripristinare le impostazioni predefinite dell apparecchio MFC possibile stampare elenchi e rapporti A m Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con x E 1 Per ulteriori informazioni vedere la Guida software dell utente inclusa nel CD ROM 3 11 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit wa E O Stop Uscita JOJ a 4 es per Selez amp Set Selez amp Set per accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 0 Imp 1 Mod Solo fax possibile scegliere 5 1 Fax Tel la modalit di 5 2 Tel Segr Est ricezione pi adatta iets te alle proprie esigenze iniz
12. Consente di specificare il tipo di frame 1 Imp 5 Auto Superiore Consente di ridurre ricezione riduzione Inferiore la dimensione dei solo in fax in arrivo modalit Fax A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 16 Introduzione Configurazione iniziale Impostazione della data e dell ora Sull apparecchio MFC vengono visualizzate la data e l ora e se stato impostato l identificativo queste vengono stampate su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica necessario impostarle nuovamente Tutte le altre Impostazioni restano invariate DDR ee due 2 Digitare le ultime due cifre dell anno 2 Data Ora Premere il tasto Set 3 Digitare due cifre per il mese Premere il tasto Set Ad esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre 4 Digitare due cifre per il giorno Premere il tasto Set Ad esempio digitare 06 per il sesto giorno 5 Immettere l ora nel formato 24 ore Premere il tasto Set Ad esempio immettere 15 25 per le 3 25 pomeridiane 6 Premere il tasto Stop Uscita Quando l apparecchio MFC in standby sul display vengono visualizzate la data e l ora 4 1 INTRODUZIONE Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria azienda e il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax importante di
13. Ricollegare i cavi di interfaccia che erano stati rimossi Ricollegare il cavo di alimentazione e accendere l interruttore di alimentazione dell apparecchio Collegare il cavo della linea telefonica Premere il pulsante di prova e stampare una pagina di configurazione di rete Vedere Tasto Testa pagina 13 9 ml SO AND Q 13 7 ACCESSORI OPZIONALI Punto 2 Collegamento della scheda NC 9100h a una rete Ethernet con doppino non schermato 10BASE T o 100BASE TX Per collegare la scheda NC 9100h a una rete Ethernet 10BASE T o 100BASE TX necessario un doppino non schermato Un capo del cavo deve essere collegato ad una porta libera sull hub Ethernet mentre l altro capo va collegato al connettore 10BASE T o 100BASE TX connettore RJ45 sulla scheda NC 9100h Verifica del buon esito dell installazione hardware Inserire il cavo di alimentazione Dopo l inizializzazione e il riscaldamento che pu richiedere diversi secondi la macchina passa in stato di Pronto ACCESSORI OPZIONALI 13 8 LED Spento Se entrambi i LED sono spenti il server di stampa non collegato alla rete II LED Link Speed color arancio Fast Ethernet Questo LED Link Speed diventa di colore arancione se il server di stampa collegato a una rete Fast Ethernet 1O
14. Utilita incluse BRAdmin Professional e gestione basata sul Web m La scansione diretta in un PC in rete non supportata nei sistemi Windows 95 NT e Mac OS E L utilit BRAdmin Professional non supportata nei sistemi Mac OS SPECIFICHE TECNICHE S 8 Indice analitico Accesso duplice 6 7 AIUTO messaggi LCD 3 1 tasti di spostamento 3 2 Alimentazione interruzione 3 1 r Sparmio ees 4 11 Annullamento operazioni fax in memoria ia 6 9 Automatica COMPOSIZIONE 7 1 ricezione fax 5 1 ricomposizione numero fax EA 6 7 trasmissione 6 4 DUO liane 2 6 Cancellazione inoltro fax 8 5 Carta 2 1 2 3 S 2 IOIMALO seescunumconssadeesisanseecss 4 7 inceppamenti 12 5 modalit di caricamento 2 3 IPO aiar 4 6 Cartuccia toner sostituzione 12 25 Codici di accesso memorizzazione e composizione numeri 7 6 Collegamenti multilinea IPB ci aE 1 14 I 1 INDICE ANALITICO Collegamento TAD esterna coi 1 11 telefono esterno 1 10 Composizione Codici di accesso e numeri di carta di credito 7 6 gruppi 6 14 ricomposizione automatica del numero di fax 6 7 una pausa 1 1 Composizione rapida
15. segreteria telefonica esterna 1 11 5 1 collegamento 1 12 Modalit ricezione 5 1 registrazione messaggio Iniuscli ss illa 1 13 Tasti di modalita Condino 10 1 1 5 INDICE ANALITICO Folino AT 6 1 SCANSIONE iii 1 4 Tasto Contrasto 10 8 Tasto Contrasto copia 10 8 tasto Ingrandimento Riduzione CRE rr eens 10 5 Tasto Opzioni copia 10 9 Tasto Qualit copia 10 7 Telefoni interni VIN Z ZO rana 5 9 Telefono esterno 1 10 ULIIZZO canna 7 8 Telefono senza fili 5 10 Tempo di inattivit 4 10 Testo Immissione 4 3 caratteri speciali 4 4 Toner cartuccia sostituzione 12 26 Trasmissione circolare 6 14 trasmissione circolare impostazione gruppi per Trasmissione cumulativa differita 6 18 CODIA sleale 4 12 Vassoio di alimentazione manuale 2 6 Volume impostazione ANNUSE ilaria 4 9 segnale acustico 4 8 suoneria 4 8 Vomposizione numeri memorizzati 7 1 per il lt Piegare OISSESSIUI UNSSIU OIYSNIV ILUS UNSSIN OLOWAY 0SS399 Y Tva JANOS xey Iolssessayy 03eSunjo1d OIsNde a eudos MADIIN ISSeSSOUI Ip odi I ejeudos oryoooredde T E ep oyINSas JIO OJOWIdI OSSIDI IP 99Ipoo I atoduroo opuodsii
16. 2 Premere il tasto lt 0 per selezionare Basso Med Alto O No Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita Attivazione del passaggio automatico all ora legale possibile impostare l apparecchio MFC per modificare automaticamente il passaggio all ora legale L ora viene automaticamente spostata in avanti di un ora in primavera e indietro di un ora in aututnno Accertarsi di avere impostato la data e l ora corrette nell impostazione Data Ora L impostazione predefinita Si 2 Premere il tasto 0 per gt Autom giorno selezionare Si O No Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita Risparmio toner Questa funzione consente di utilizzare una quantit ridotta di toner Se viene impostato il risparmio toner su Si le stampe risultano pi chiare L impostazione predefinita No er el Premere il tasto gt 0 per 1 Rispar toner selezionare Si 0 No 2 3 Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita 4 9 INTRODUZIONE Tempo di inattivit L impostazione del tempo di inattivit consente di ridurre il consumo di energia poich viene spento il fusore dell apparecchio MFC quando non viene utilizzato possibile scegliere quanto tempo l apparecchio MFC deve rimanere inattivo da 00 a 99 minuti prima che vada in modalit di riposo Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l apparecchio MFC riceve un fax dati dal computer o esegue una copia L impost
17. Inserire completamente il vassoio della carta nell apparecchio MFC e aprire il supporto ribaltabile prima di utilizzare l apparecchio MFC Supporto ribaltabile con prolunga CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 5 A Quando si carica della carta nel vassoio ricordare quanto segue M il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso E inserire dapprima il bordo anteriore parte superiore del foglio e spingerlo delicatamente nel vassoio M Per copiare o ricevere dei fax su carta di formato Legal estrarre anche la prolunga del supporto ribaltabile Caricamento di carta o di un altro supporto nel vassoio di alimentazione manuale A Per eseguire la stampa su buste ed etichette utilizzare solo il vassoio di alimentazione manuale 1 Aprire il vassoio di alimentazione manuale e far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato carta 2 6 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 Inserire la carta nel vassoio di alimentazione manuale con entrambe le mani finch la parte anteriore del foglio non tocchi il rullo di alimentazione Tenere il foglio in questa posizione finch l apparecchio MFC non lo alimenta automaticamente per un breve tratto quindi lasciarlo E Quando viene caricata della carta nel vassoio di alimentazione manuale ricordare quanto riportato di seguito m il lato da stampare deve essere rivolto verso l alto E Inserire dapprima il bordo anteriore parte superiore del foglio e spi
18. Kingdom Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name MFC 8220 are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A14 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2004 Issued by Brother Industries Ltd Date 22nd October 2003 Place Nagoya Japan Signature Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company Dichiarazione di conformit alla Direttiva R e TTE CE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen Cina Brother Industries Ltd Vauxhall Industrial Estate Ruabon Wrexham LL14 6HA Regno Unito Con la presente dichiara che Descrizione del prodotto Apparecchio fax Tipo Gruppo 3 Modello MFC 8220 conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 1999 5 CE e ai seguenti standard Sicurezza EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Classe B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A14 2000 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizione del marchio CE 2004 Prodotto da Brother Industries Ltd Data 22 ottobre
19. NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare gruppi memorizzabili come numeri veloci o numeri diretti consentono di inviare uno stesso fax a pi destinatari premendo un solo tasto diretto e il tasto Inizio o Ricerca Chiam Veloce il codice di tre cifre e il tasto Inizio Prima di tutto necessario memorizzare ciascun numero di fax come numero diretto o di chiamata veloce Quindi possibile riunirli in un gruppo ciascun gruppo occupa un tasto diretto o una posizione per la chiamata veloce possibile creare fino a sei gruppi o assegnare un massimo di 331 numeri a un solo gruppo Vedere Memorizzazione di numeri di chiamata veloce a pagina 7 3 e Modifica dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce a pagina 7 4 1 Premere Menu 2 3 3 2 Decidere la posizione in cui 3 Impos gruppi memorizzare il gruppo E Premere un tasto di un numero diretto OPPURE Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce immettere il codice di tre cifre quindi premere il tasto Set Ad esempio premere il tasto diretto 2 per il Gruppo 1 3 Digitare il numero del gruppo con la Impos gruppi tastiera Impos gruppo G01 Premere il tasto Set Ad esempio premere 1 per il gruppo 1 4 Perimmettere numeri diretti o di chiamata veloce in un gruppo comporli come se si stesse effettuando una chiamata Ad esempio per il tasto diretto 05 premere il tasto diretto 0
20. OPPURE Per ulteriori impostazioni premere altri tasti temporanei di copia ESECUZIONE DI COPIE 10 8 Opzioni Utilizzare il tasto Opzioni per immettere le impostazioni di copia riportate di seguito solo per la copia successiva Premere il Selezioni menu Opzioni Impostazion Pagina tasto di gt ee e predefinita Do Opzioni zl Set per la tasto di selezione SORIA Layout pagina 10 10 Opzioni Impila Ordina Cumul Cumul 10 12 Ordina Dopo aver eseguito le impostazioni premendo il tasto Set sul display LCD viene visualizzato il messaggio Premere Inizio Premere il tasto Inizio dopo aver terminato la scelta delle impostazioni OPPURE Premere nuovamente Opzioni o altri Tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni 10 9 ESECUZIONE DI COPIE Copia N in 1 Layout pagina possibile risparmiare carta copiando due o quattro pagine su un unico foglio Accertarsi che il formato della carta sia impostato su A4 Letter o Legal 1 Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 1 Premere il tasto Opzioni e il tasto lt o per selezionare Layout pagina Premere il tasto Set 2 Premere il tasto lt 0 per selezionare l opzione 2 in 1 4 in 1 P 4 in 1 L ONo 1 In 1 Premere
21. Opzioni 10 9 tasto Qualit tipo di documento 10 7 utilizzo vassoio 4 11 Data e ora _ 4 1 Driver di stampa S 5 ECM Modalita correzione ONON ssaa 1 9 Ecologia risparmio toner 4 9 tempo di inattivit 4 10 Equalizzazione 12 18 Fax differito 6 17 Fax codici Codice di accesso reMOtO pistone ladra 8 3 Codice di attivazione reMOtO tt 5 9 Codice di disattivazione FEIMOO irta 5 9 Fax indipendente INVIO accesso alla modalit rs ee en ae ee 6 1 al termine di una conversazione 6 4 annullamento dalla memoria sai 6 9 automatica 6 4 compatibilit 12 18 CONFASIO gt oessriandani 6 5 dalla memoria accesso duplice 6 7 ditierito a nea 6 17 manuale asenne 6 3 Overseas cda 6 16 problemi 12 11 risoluzione 6 6 trasmissione circolare PEENTE A PETES EES E TE 6 14 trasmissione in tempo edera 6 8 modalit ricezione 5 1 INDICE ANALITICO l 2 ricezione adattamento al formato Calla coterie iena 5 6 compatibilit 12 18 Inoltro fax 8 5 Numero squilli impostazione 5 3 problemi 12 11 recupero da una sede re mola 8 6 Fax memorizzazione 8 2 attivazi
22. Risult ERROR sul rapporto di Risult NG o Risult verifica della trasmissione significa che la Memoria dell apparecchio MFC ERROR esaurita Per liberare spazio nella memoria disattivare l impostazione di memorizzazione fax vedere Impostazione della funzione di memorizzazione fax a pagina 8 2 stampare i fax memorizzati vedere Polling a pagina 5 11 oppure annullare un operazione di trasmissione fax differita o polling vedere Annullamento di un operazione programmata a pagina 6 9 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 11 PROBLEMA SUGGERIMENTI Righe verticali nere sui fax Se la copia presenta lo stesso problema lo scanner sporco Vedere inviati Pulizia dello scanner a pagina 12 22 Il destinatario non riceve i fax Inviare un fax manualmente per verficare che l apparecchio del destinatario risponde Sollevare il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere il tasto Inizio Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio MFC interpreta Se la funzione di rilevamento fax impostata su Si l apparecchio la voce come un segnale risulta pi sensibile ai suoni e potrebbe erroneamente interpretare certe CNG voci o musiche sulla linea come apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Per disattivare il fax pr
23. Set OPPURE Se sul display viene visualizzata una sola operazione in coda passare al punto 3 3 Premere 1 per annullare l operazione Per annullare un altra operazione passare al punto 2 OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza annullare 4 Premere il tasto Stop Uscita 6 9 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Operazioni di invio avanzate Creazione di una copertina elettronica Una copertina viene stampata dall apparecchio ricevente possibile includere i nomi associati ai numeri veloci e diretti memorizzati nell apparecchio Se si utilizza il metodo di composizione manuale il nome rimane vuoto Sulla copertina viene riportato l identificativo e il numero di pagine da trasmettere Vedere Impostazione dell identificativo a pagina 4 2 Se la copertina impostata su si Menu 2 2 7 il campo del numero delle pagine rimane vuoto possibile selezionare un commento da stampare sulla copertina 1 Nessuna nota 2 Richiamare 3 Urgente 4 Confidenziale Se non si vogliono utilizzare dei commenti predefiniti possibile creare due commenti personalizzati di lunghezza non superiore a 27 caratteri Per ulteriori informazioni sulla modalit di immissione dei caratteri utilizzare la tabella a pagina 4 3 Vedere Creazione di commenti personalizzati a pagina 6 11 5 User Defined 6 User Defined La maggior parte delle impostazioni della funzione Imp trasmiss sono provvisorie per consentirne la modifica
24. Stop Uscita A possibile sostituire il codice con uno nuovo in qualsiasi momento Per disattivare il codice premere il tasto Cancella Indietro al punto 2 e ripristinare l impostazione inattiva X OPZIONI PER LA TRASMISSIONE REMOTA DI FAX 8 3 Recupero remoto possibile chiamare l apparecchio MFC da qualsiasi telefono o telefax utilizzando un apparecchio a toni e servendosi del codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i fax Ritagliare la scheda per l accesso remoto che si trova sull ultima pagina e portarla sempre con s Utilizzo del codice di accesso remoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax mediante un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di accesso remoto 3 cifre seguite da x 3 L apparecchio segnala l eventuale ricezione di messaggi fax 1 segnale acustico prolungato sono stati ricevuti dei fax Nessun segnale acustico non stato ricevuto alcun fax 4 L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che dell immissione di un comando la comunicazione viene interrotta Se si immette un comando sbagliato l apparecchio emette tre segnali acustici 5 Una volta completato il recupero remoto premere 90 per ripristinare l MFC Riagganciare il ricevitore 8 4 OPZIONI PER LA TRASMISSI
25. a ogni invio fax Tuttavia quando vengono impostati la copertina e i commenti vengono modificate le impostazioni predefinite in modo da renderli disponibili durante la trasmissione di fax IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 10 Creazione di commenti personalizzati possibile creare due commenti personalizzati Se non illuminato in verde premere il tasto Fax DT cme 3 Premere il tasto gt or per 8 Note copertina selezionare 5 o 6 per il proprio commento Premere il tasto Set 4 Utilizzare la tastierina per immettere un commento personalizzato Premere il tasto Set Vedere Immissione di testo a pagina 4 3 5 Premere 1 per scegliere altre impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere il tasto 2 per uscire 6 11 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Copertina solo per il fax successivo Non possibile usare questa funzione senza l impostazione dell Identificativo Vedere Impostazione dell identificativo a pagina 4 2 Per inviare la copertina solo con un particolare fax sulla copertina viene incluso solo il numero di pagine da trasmettere ua l PI Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico EGO wen 3 Se sul display LCD viene CiD COLE A visualizzato il messaggio Prossimo fax Premere il tasto Set 4 Premere il tasto lt gt 0 om per selezionare Prossimo fax Si 0 P
26. alimentati pi fogli contemporaneamente e riduce il rischio di inceppamenti RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 5 1 Estrarre completamente il vassoio carta dall MFC 12 6 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 4 Rimuovere il gruppo tamburo e la cartuccia toner Estrarre la carta inceppata dall apparecchio MFC Se non si riesce a estrarre facilmente il gruppo tamburo non forzarlo Piuttosto tirare il bordo della carta inceppata dal vassoio Se la carta inceppata non pu essere estratta facilmente ruotare l ingranaggio verso di s e estrarre la carta con delicatezza RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 7 A AVVERTENZA Per evitare che l apparecchio si danneggi a causa di cariche elettrostatiche non toccare gli elettrodi visualizzati nel disegno seguente 5 Aprire il vassoio di uscita posteriore Estrarre la carta inceppata dal gruppo fusore Se si riesce a estrarre la carta inceppata andare al punto 7 A Se necessario tirare la carta verso la parte posteriore dell MFC il fusore pu sporcarsi con il toner e macchiare le stampe successive Stampare alcune copie della pagina di prova finch il toner non viene pi sparso sulle stampe 12 8 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA A AVVERTENZA Dopo aver utilizzato l apparecchio MFC
27. all apparecchio di controllare una trasmissione fax in corso Se vengono rilevati degli errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l apparecchio ne verifica continuamente l integrit Per utilizzare questa funzione necessario che l apparecchio disponga di memoria sufficiente INTRODUZIONE 1 9 Collegamento dell apparecchio MFC Collegamento di un telefono esterno Sebbene l apparecchio MFC non disponga di un ricevitore possibile collegare un telefono separato o segreteria telefonica sulla stessa linea dell apparecchio MFC come illustrato di seguito Telefono interno Telefono esterno Ogni volta che viene utilizzato questo telefono o una segreteria telefonica sul display viene visualizzato il messaggio Telefono 1 10 INTRODUZIONE Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza possibile decidere di collegare una segreteria telefonica Tuttavia in presenza di una periferica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell apparecchio MFC la periferica TAD risponde a tutte le chiamate e l apparecchio si mette in ascolto per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax In caso contrario l apparecchio fa in modo che la per
28. apparecchio dalla presa a muro prima di pulirlo non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non utilizzare questo apparecchio vicino all acqua Non collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu danneggiarsi seriamente Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell apparecchio servono per la ventilazione e garantiscono che il prodotto funzioni in modo affidabile e non si surriscaldi Pertanto opportuno che non vengano bloccate o ostruite Non bloccare mai le aperture collocando l apparecchio su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non sistemare l apparecchio vicino o sopra radiatori o stufe Non incassare l apparecchio a meno che non sia possibile ventilarlo in modo adeguato Collegare questo prodotto a una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore Brother o alla societ elettrica Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio stesso Questo prodotto dotato di una spina con messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi a un elettricista che possa sostituirla Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra Evitare di posizi
29. avviare la trasmissione di fax eseguire delle copie o una scansione Stop Uscita Stop Uscita Questo tasto consente di interrompere la trasmissione di un fax o un operazione di copia e scansione oppure di uscire da un menu Tasti di copia impostazioni temporanee Ingrand Riduzione Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato Contrasto Questo tasto consente di eseguire copie pi chiare o pi scure rispetto all originale Qualit Questo tasto consente di selezionare la qualit della copia per il tipo di documento utilizzato Opzioni possibile selezionare in modo facile e veloce delle impostazioni di copia temporanee Tastierina Questi tasti servono a comporre numeri ditelefono o fax e funzionano come una tastiera per immettere informazioni nell apparecchio Il tasto consente di modificare provvisoriamente il Modo di composizione da toni a impulsi durante una chiamata telefonica Selezione Per accedere ai numeri memorizzati nelle posizioni dalla 17 alla 32 nei tasti dei numeri diretti tenere premuto il tasto Selezione Tasti dei numeri diretti Questi 16 tasti danno accesso immediato a 32 numeri precedentemente memorizzati INTRODUZIONE 1 5 Retroilluminazione del display per informazioni sullo stato dell MFC La retroilluminazione del display cambia colore a seconda dello stato dell apparecchio MFC L interruttore di accensione spen
30. convenienti possibile memorizzare i codici di accesso delle varie compagnie telefoniche e i numeri di carta di credito come numeri di chiamata veloce o numeri diretti Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a tasti separati secondo la combinazione voluta E altres possibile includere la composizione manuale dei numeri mediante la tastierina Non appena viene premuto il tasto Inizio l apparecchio compone il numero combinato nell ordine in cui stato immesso Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pagina 7 1 Ad esempio possibile memorizzare il numero 555 sul tasto del numero diretto 03 e 7000 sul tasto del numero diretto 02 Premendo i numeri diretti 03 02 e Inizio viene composto il numero 555 7000 7 6 NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Per modificare temporaneamente un numero possibile sostituire parte del numero memorizzato con numeri composti manualmente mediante tastierina Ad esempio per cambiare il numero in 555 7001 possibile premere il tasto del numero diretto 03 quindi premere 7001 sulla tastierina A Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo il tasto Rich Pausa Ogni volta che viene premuto questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi Paus
31. di legge separata dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di domande contattare il locale servizio per lo smaltimento dei rifiuti Si consiglia di pulire l apparecchio MFC quando si sostituisce la cartuccia toner RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 25 Modalit di sostituzione della cartuccia toner A AVVERTENZA Dopo aver utilizzato l apparecchio MFC alcuni componenti interni sono roventi Non toccare mai le parti indicate con l ombreggiatura nella figura seguente Cautela E Siconsiglia di appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento di toner E Per evitare danni all apparecchio MFC in presenza di cariche elettrostatiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente 12 26 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 2 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato destro ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Leva di bloccaggio Cautela Maneggiare con cura la cartuccia toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 3 Togliere dalla confezion
32. funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che sia installato in modo realmente sicuro Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettiva messa a terra si consiglia di rivolgersi a un elettricista qualificato Scollegamento dell apparecchio opportuno che questo prodotto venga installato vicino a una presa di corrente facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro in modo da eliminare completamente l alimentazione Collegamento a una rete LAN Attenzione collegare questo prodotto solo a una rete LAN non soggetta a sovratensioni 11 2 INFORMAZIONI IMPORTANTI Interferenza radio solo per il modello 220 240 V Questo prodotto conforme con quanto indicato nella normativa EN55022 CISPR pubblicazione 22 Classe B Prima di utilizzarlo accertarsi di disporre dei cavi di interfaccia descritti di seguito 1 Un cavo di interfaccia parallela schermato con cordoni elettrici e contrassegnato come conforme alla normativa IEEE 1284 E opportuno che la lunghezza del cavo non superi i 2 metri 2 Un cavo di interfaccia USB opportuno che la lunghezza del cavo non superi i 2 metri INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 3 Istruzioni importanti di sicurezza DOO RGNH 10 11 Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Scollegare l
33. il cavo di alimentazione dalla presa per consentire l eliminazione completa dell alimentazione ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l utilizzo del proprio apparecchio telefonico osservare le basilari precauzioni di sicurezza per ridurre il rischio di Incendi scosse elettriche e danni alle persone In particolare 1 Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua come ad esempio vicino a una vasca da bagno a un lavandino a un acquaio o a una vasca per la biancheria in uno scantinato umido o vicino a una piscina 2 Evitare di usare questo prodotto durante un temporale con scariche elettriche usare solo un telefono senza fili Esiste il rischio seppure remoto di scariche elettriche in presenza di fulmini 3 Non usare questo prodotto per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze 4 Utilizzare solo il cavo di alimentazione e le batterie indicati nel presente manuale Non gettare le batterie utilizzate nel fuoco poich potrebbero esplodere Verificare l esistenza di normative locali relative a istruzioni speciali per lo smaltimento CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio MFC su una superficie piana e stabile non soggetta a vibrazioni o urti come ad esempio una scrivania Collocare l apparecchio MFC vicino a una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temperatura
34. il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera Sul telefono esterno comporre il numero di fax Quando l apparecchio emette dei segnali fax premere il tasto Inizio Riagganciare il ricevitore del telefono esterno Q AAG N 6 3 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione automatica La trasmissione automatica il modo pi semplice per inviare un fax va a r GA Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Comporre il numero di fax utilizzando la tastierina i numeri diretti i numeri a chiamata veloce o il tasto Ricerca Vedere Composizione di numeri diretti a pagina 6 2 e Composizione veloce a pagina 6 2 3 Premere il tasto Inizio Messaggio di memoria esaurita Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere il tasto Stop Uscita per annullare la scansione Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di una delle pagine successive possibile premere il tasto Inizio per inviare le pagine di cui stata effettuata la scansione fino a quel momento oppure premere il tasto Stop Uscita per annullare l operazione Invio di un fax al termine di una conversazione pos
35. il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita A Anche se la persona che chiama interrompe la telefonata l apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata 5 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Riconoscimento fax Se si utilizza questa funzione non necessario premere il tasto Inizio o il codice di ricezione fax 51 quando si risponde a una chiamata fax Se si sleziona Si l apparecchio MFC riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare o esterno Se viene visualizzato il messaggio Ricezione sul display LCD oppure si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore di un telefono interno collegato a una presa telefonica a muro diversa da quella dell apparecchio sostituire il ricevitore e l apparecchio MFC riceve automaticamente il messaggio fax Se si seleziona No necessario attivare l apparecchio MFC manualmente sollevando il ricevitore di un telefono interno o esterno quindi premere il tasto Inizio sull apparecchio MFC OPPURE premere 51 se si lontani dall apparecchio MFC Vedere Utilizzo di telefoni interni a pagina 5 9 A Se questa funzione impostata su si ma l apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore di un telefono interno o esterno digitare il codice di ricezione remota 51 Se l apparecchio MFC intercetta dei fax inviati da un computer collegato alla stessa linea telefonica impostare l opzione Riconoscimen
36. il tasto Tel R A possibile programmare la pressione del tasto Tel R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce menu funzioni 2 3 1 o 2 3 2 premere dapprima Tel R sul display viene visualizzato quindi immettere il numero di telefono In questo modo non necessario premere Tel R ogni volta prima di usare la chiamata di numeri diretti o la chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per facilit di composizione a pagina 7 1 4 5 INTRODUZIONE Impostazione generale Impostazione della funzione modalit Timer Sul pannello dei comandi dell apparecchio sono presenti tra tasti di modalit temporanea ovvero Fax Copia e Scan possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia o scansione eseguita Se si seleziona No l apparecchio rimane nella modalit utilizzata per ultima S Of Sy l Ce l Se l l l Scan copi I 1 Premere Menu 1 1 Setup generale 2 Premere il tasto lt gt 0 per 1 Timer modalit selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min ONo 3 Premere il tasto Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa possibile impostare l apparecchio per il tipo di carta utilizzato 1 2 3 4 ef Premere Menu 1 2 Setup
37. le buste possibile caricare le buste dal vassoio di alimentazione manuale necessario che il software applicativo sia impostato per stampare le buste del formato richiesto Ci viene di solito eseguito mediante il menu di impostazione della pagina o del documento del software Vedere il manuale del software applicativo Che tipo di carta posso possibile utilizzare carta standard buste lucidi ed etichette per utilizzare stampanti laser Vedere Informazioni sulla carta a pagina 2 1 Come posso rimuovere la Vedere Inceppamenti carta a pagina 12 5 carta inceppata Problemi di qualit di stampa Le pagine stampate sono Questo problema pu verificarsi se si utilizza carta troppo spessa o arricciate troppo sottile al di sotto degli standard Accertarsi di selezionare l impostazione del tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato Vedere Impostazione del tipo di carta a pagina 4 6 e Tipo carta a pagina 2 4 nella Guida software dell utente inclusa nel CD ROM Le pagine stampate sono Il tipo di carta impostato pu non essere corretto per il tipo di supporto macchiate di stampa utilizzato OPPURE Il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o presentare una superficie ruvida Vedere Impostazione del tipo di carta a pagina 4 6 e Tipo carta a pagina 2 4 nella Guida software dell utente inclusa nel CD ROM Stampe troppo chiare Nella scheda delle impostazioni avanzate del driver di stampa disattivare la mo
38. permanente Le impostazioni temporanee ad esempio la modalit overseas e altre andranno perse possibile che sia necessario impostare nuovamente la data e l ora 3 1 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Tasti di spostamento Menu Consente di accedere al menu Consente di passare al livello successivo di un menu Consente di accettare Cancella un opzione Indietro Menu O Gancella Consente di uscire da un menu se premuto pi volte Consente di tornare al livello precedente di un menu gt Consente di scorrere il gt livello attuale di un menu Consente di tornare al livello precedente di un menu Consente di passare al livello successivo di un menu Stop Uscita Consente di uscire da un menu Per accedere alla modalit di un menu premere il tasto Menu Una volta richiamato un menu sul display ne vengono visualizzate le opzioni selezionabili Premere 1 per accedere al menu Setup Selez AW e Get generale 1 Setup generale OPPURE Premere 2 per accedere al menu Fax Selez AW e Set OPPURE 2 Fax Premere 3 per accedere al menu Copia Selez AV e Set OPPURE 3 Copia Premere 4 per accedere al menu Selez AY e Set Stampante 4 Stampante PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 2 OPPURE Premere 5 per accedere al menu di Selez AW e Set stampa dei rapporti 5 Stamp rapporto OPPURE Premere 6 per accedere al menu LAN Gelez AW e Set Menu disponibile solo se e install
39. sia stata caricata correttamente Fi N ro Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Informazioni sulla abedefghijk carta a pagina 2 1 i Provare a stampare dal percorso diretto di alimentazione Vedere 01234 Modalit di caricamento carta a pagina 2 3 Grinze o pieghe Ribaltare la risma o ruotarla di 180 nel vassoio A Il tamburo fa parte dei materiali di consumo e va sostituito periodicamente Compatibilit Se l invio di fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare la modalit Overseas L apparecchio regola la velocit del modem per l esecuzione di operazioni fax 1 Premere Menu 2 0 2 varie 2 Premere il tasto lt 0 lt per selezionare Normale Base 0 Alta Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita 12 18 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Imballaggio e spedizione dell apparecchio Ogni volta che si trasporta l apparecchio MFC utilizzare l imballaggio originale Se non viene imballato correttamente possibile invalidare la garanzia dell apparecchio MFC Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio Scollegare l apparecchio MFC dalla presa a muro della linea telefonica presa del telefono Scollegare l apparecchio dalla presa di corrente CA Scollegare il cavo dell interfaccia USB e parallela dall apparecchio MFC se collegato Aprire lo sportello ant
40. stampato del menu completo da utilizzare per programmare l apparecchio MFC quando non si dispone della Guida dell utente Memorizzazione fax fax memorizzati possono venire stampati pi tardi o recuperati da un altra postazione per mezzo della funzione di recupero remoto Metodo di codificazione Metodo di codifica delle informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono utilizzare uno standard minimo di Modified Huffman MH L apparecchio MFC in grado di utilizzare metodi di compressione maggiori Modified Read MR Modified Modified Read MMR e JBIG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit Messaggio sulla copertina Il commento che si trova sulla copertina Si tratta di una funzione programmabile MFL Pro Suite Programma che consente di utilizzare l apparecchio MFC come una stampante e uno scanner e abilita la funzione PC FAX Modalit Menu Modalit di programmazione che consente di modificare le impostazioni dell apparecchio MFC Modalit overseas Modalit che consente di modificare temporaneamente i segnali fax per adattarsi ai disturbi e all elettricit statica presenti sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numeri diretti tasti che si trovano sul pannello dei comandi dell apparecchio MFC nei quali possibile memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente E possibile memorizzare un secondo numero per ogni tasto premendo il tasto Selezione insieme al
41. su 4 Vedere Riconoscimento fax a pagina 5 5 e Utilizzo di telefoni interni a pagina 5 9 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax 2 Premere Menu 2 1 1 3 Premere il tasto gt 0 per 1 Numero squilli selezionare il numero di squilli da eseguire prima che l apparecchio MFC risponda 01 04 Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 3 Impostazione del numero di squilli F T solo per la modalit Fax Tel Se viene selezionata la modalit di ricezione Fax Tel necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio necessari ad avvisare l utente dell arrivo di una chiamata vocale In caso di chiamata per l invio di fax l apparecchio MFC stampa il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea solo l apparecchio MFC emette il doppio squillo per 20 30 40 o 70 secondi Tuttavia la chiamata vocale pu essere ricevuta anche da un telefono supplementare collegato sulla stessa linea dell apparecchio MFC mediante una presa separata Vedere Utilizzo di telefoni interni a pagina 5 9 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax 2 Premere Menu 2 1 2 Imp ricezione 3 Premere il tasto lt gt 0 per 2 N squilli F T selezionare la durata degli squilli dell MFC che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale Premere
42. superficie metallica sul retro della macchina prima di maneggiare la scheda NC 9100h M Evitare di spostarsi nell area di lavoro per non accumulare carica elettrostatica E Se possibile non lavorare su un pavimento rivestito di moquette E Non piegare la scheda n toccarne i componenti Utensili necessari Cacciavite Phillips D 13 5 ACCESSORI OPZIONALI Punto 1 Installazione hardware Ay AVVERTENZA E NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver disattivato l alimentazione m NO scollegare nessuno connettore interno E Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio prima di installare o rimuovere la scheda NC 9100h 1 Scollegare la linea telefonica spegnere l apparecchio MFC scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio MFC dalla presa di corrente CA e scollegare il cavo di interfaccia ne 5 a Q gi CI A es IIIIIITIIII 2 Togliere il coperchio laterale Allentare le due viti e rimuovere la piastra metallica ACCESSORI OPZIONALI 13 6 3 Allentare le due viti e rimuovere la copertura metallica Piastra di copertura 4 Inserire la scheda NC 9100h nel connettore P1 sulla scheda madre come illustrato nella figura e fissare la scheda NC 9100h con le due viti Mettere al suo posto la lastra di copertura e fissarla con le due viti Rimontare il coperchio laterale
43. tasto Stop Uscita Impostazione della densit di stampa possibile regolare la densit di stampa per rendere le pagine pi chiare o pi scure Se non illuminato in verde premere il tasto Fax 2 Premere Menu 2 1 7 3 Premereiltasto perrendere la 7 Densita stampa stampa pi scura OPPURE Premere il tasto per rendere la stampa piu chiara Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita 5 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Funzioni di ricezione avanzate Utilizzo di telefoni interni Se si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull apparecchio possibile fare in modo che l apparecchio MFC prenda la chiamata utilizzando il codice di attivazione remoto Se viene premuto il codice di attivazione remoto 51 l apparecchio MFC inizia a ricevere un fax Vedere Riconoscimento fax a pagina 5 5 Se l apparecchio MFC risponde a una chiamata vocale ed emette un doppio squillo per passarla all utente utilizzare il codice di disattivazione 51 per prendere la chiamata da un telefono interno Vedere Impostazione del numero di squilli F T solo per la modalit Fax Tel a pagina 5 4 Se si risponde a una chiamata e non vi nessuno in linea presumibile che si stia ricevendo un fax manuale E Da un telefono interno collegato a una presa telefonica separata premere 51 attendere i segnali di ricezione fax trilli quin
44. tasto di composizione rapida Numero di squilli ll numero di squilli prima che l apparecchio MFC risponda in modalit Fax G 3 GLOSSARIO Numero gruppo Un gruppo di numeri diretti e numeri di chiamata veloce memorizzati insieme come numeri rapidi per trasmissione circolare OCR riconoscimento ottico dei caratteri software applicativo in dotazione ScanSoft TextBridge consente di convertire un immagine di testo in testo modificabile Operazioni rimanenti possibile controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle singolarmente Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi tra due numeri nella sequenza di composizione di un numero memorizzato Premere il tasto Rich Pausa pi volte per impostare una pausa della lunghezza desiderata Polling Il processo con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro apparecchio per recuperare dei messaggi fax in attesa Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un rapporto per ciascuna trasmissione nel quale ne sono riportati la data l ora e il numero Ricezione in mancanza di carta Quando la carta nell apparecchio esaurita possibile ricevere i fax in memoria Ricomposizione automatica Una funzione che consente all apparecchio MFC di ricomporre l ultimo numero fax se non stato possibile trasmettere il fax perch la linea era occupata Riconoscimento fax Funzione che consente all apparecchio di riconoscere i segnali CNG se
45. telefonico per eseguire il collegamento consigliabile avere una linea separata per l apparecchio MFC possibile lasciare la modalit di ricezione impostata su Solo fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte Per collegare l apparecchio a un sistema multilinea chiedere all installatore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica O Come per tutti gli apparecchi fax necessario che questo apparecchio MFC sia collegato a un sistema a due fili Se la linea utilizzata presenta pi di due fili non possibile collegare correttamente l apparecchio Funzionamento combinato dell MFC con un PBX 1 Incaso di collegamento dell apparecchio ad un PBX l unit non funzioner in modo corretto in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi dapprima alla societ responsabile del funzionamento del PBX 2 Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino impostare la modalit di ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche A Se si installa l apparecchio MFC in modo che funzioni con un PBX necessario impostare Imp linea tel SU PBX Menu 0 4 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano la casella vocale l avviso di chiamata l avviso di chiamata identificati
46. telefono con un telefono esterno o interno Tel Segr Est con una segreteria telefonica esterna Manuale ricezione manuale con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con servizi di suoneria personalizzati L apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate come se fossero dei fax L apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate Se la chiamata per l invio di un fax l apparecchio riceve il fax In caso contrario l apparecchio emette uno speciale doppio squillo per avvertire l utente di sollevare il ricevitore La segreteria telefonica esterna TAD risponde automaticamente a tutte le chiamate messaggi vocali vengono memorizzati nella segreteria esterna e i messaggi fax vengono stampati L utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere personalmente a tutte le chiamate Per linee fax dedicate Utilizzare questa modalit se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile avere una segreteria telefonica collegata alla stessa linea dell apparecchio anche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate In questa modalit non possibile utilizzare la messaggistica vocale della societ telefonica Selezionare questa modalit se si utilizza una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica dell apparecchio L impostazione della segreteria telefonica funziona
47. toner a pagina 12 25 12 2 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI DI ERRORE MESSAGGIO DI CAUSA SOLUZIONE ERRORE Memoria Non possibile memorizzare altri dati Invio Fax in corso esaurita Premere il tasto Stop Uscita e attendere il termine delle altre operazioni in corso quindi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di memoria esaurita a pagina 10 3 Operazione di copia in corso Premere il tasto Stop Uscita e attendere il termine delle altre Operazioni in corso quindi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di memoria esaurita a pagina 10 3 OPPURE Aggiungere una scheda di memoria opzionale Vedere Scheda di memoria a pagina 13 1 Operazione di stampa in corso Ridurre la risoluzione di stampa Vedere Qualit di stampa a pagina 2 7 nella Guida software dell utente inclusa nel CD ROM OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di memoria esaurita a pagina 10 3 OPPURE Aggiungere una scheda di memoria opzionale Vedere Scheda di memoria a pagina 13 1 No Il numero chiamato non risponde o la linea Verificare il numero e riprovare risposta occ occupata Non Si tentato di utilizzare un numero diretto o Impostare il numero diretto o il utilizzato un numero di chiamata veloce non numero di chiamata veloce Vedere programmato Memorizzazione di numeri dire
48. 1 4 Marchi di FTADbDrica ia 11 6 Spedizione dell apparecchio MFC 11 6 xiii xiv Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 12 1 Risoluzione dei probIeMi i 12 1 Messaggi di errore iii 12 1 Inceppamenti COCUMENTI n 12 4 Inceppamenti carta i 12 5 Problemi con l apparecchio 12 11 Miglioramento qualit di stampa 12 15 Compatibil iiinn i 12 18 Imballaggio e spedizione dell apparecchio 12 19 Manutenzione ordinaria i 12 22 Pulizia dello SCANNEF ii 12 22 Pulizia della stampante 12 23 Pulizia del gruppo tamDUro 12 24 Sostituzione della cartuccia toner 12 25 Modalit di sostituzione della cartuccia toner 12 26 Sostituzione del gruppo tamburo 12 30 Controllo della durata del gruppo tamburo 12 33 Contatore delle pagine 12 33 Accessori Opzionali 1 11rr rrrsieeiiiii iii 13 1 Scheda di MEMOfd vscrrir rader ieaiai 13 1 Installazione di una scheda di memoria OPZION AlO solfa rane 13 2 Scheda di rete LAN i 13 4 Procedura da seguire prima di iniziare FHNSIalazIO Nesi 13 5 Punto 1 Installazione hardware
49. 2 2 Memoria esaurita 12 3 Non registrato 12 3 Modalit Fax Tel 5 1 Codice di attivazione OMOTO osi 5 9 Codice di disattivazione MEMO il 5 9 codice ricezione fax 5 10 doppio squillo chiamate vocali 5 4 impostazione N Squilli Cra 5 4 impostazione numero SOUIN snai 5 3 ricezione chiamata da un telefono interno 5 9 ricezione fax 5 9 Modalit ricezione FAX CY MER 5 1 YEG Ta 10 fe ecm ne ee eee eae 5 1 SOO TaK iuris 5 1 TAD esterna 5 1 Numeri a chiamata veloce memorizzazione 7 1 Numeri di carta di credito laica 7 6 Numeri diretti memorizzazione 7 1 numeri diretti MOGIIGCA sir 7 4 Numero squilli Impostazione CRA REI ORTO 5 3 Pagine contatore 12 33 Pannello dei comandi panoramica 1 4 Polling INVIA caio 6 18 Prese presa telefono esterno TAD segreteria telefonica SARA DART 1 11 Pulizia Manutenzione ordinaria gruppo tamburo 12 24 SCANNED 12 22 stampante 12 23 Rapport 9 1 9 3 attivit fax nn 9 3 elenco composizione automatica 9 3 impostazioni utente 9 3 HSta Auti eri 9 3 verifica trasmissione CONA TOI Ire 9 1 9 3 Recupero remoto 8 4 codice di accesso 8 3 8
50. 2003 Luogo Nagoya Giappone Precauzioni per la sicurezza Utilizzo sicuro dell apparecchio MFC Conservare queste istruzioni per poterle consultare in futuro A AVVERTENZA All interno dell apparecchio Non toccare la spina con le MFC vi sono degli elettrodi ad mani bagnate altrimenti alta tensione Prima di pulirlo o potrebbe verificarsi una scossa eliminare eventuale carta elettrica inceppata accertarsi di aver scollegato il cavo di alimentazione dalla presa di corrente CA Dopo aver utilizzato l apparecchio MFC alcuni componenti interni potrebbero essere estremamente CALDI Per evitare infortuni fare attenzione e non mettere le dita nell area illustrata nella figura M Fare attenzione durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Non toccare mai fili o terminali del telefono non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata dalla presa a muro Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica a parete in un ambiente umido E necessario che il presente prodotto venga installato vicino a una presa di corrente facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare
51. 4 COMANDI ororen 8 5 recupero dei fax P E EEE ARE 8 4 8 5 8 6 Requisiti del computer S 6 Retroilluminazione 1 6 Ricomposizione numero Pausa 6 7 Riconoscimento fax 5 5 Riduzione CODIE ini 10 5 fax lunghi 5 6 Risoluzione COPIA stalli S 2 fax Standard Fine SuperFine Foto S 3 impostazione per fax SUCCESSIVO 6 6 scansione S 4 STAMPA scsi S 5 Risoluzione dei problemi 12 1 I CASO ON pranzi 12 11 alimentazione carta 12 14 chiamate in arrivo 12 12 INDICE ANALITICO 1 4 INVIO TAX enemas 12 11 linea telefonica i 12 11 12 18 qualit di stampa 12 14 Cellai 12 14 scansione 12 13 software 12 13 stampa 12 12 stampa o ricezione Ci TAX oerna 12 11 messaggi di errore sul display seers 12 1 Scala di grigi 5 3 S 4 Segnali CNG _ 1 8 Sicurezza della memoria 6 21 Sicurezza istruzioni iv 11 4 Spedizione apparecchio MEC pisani 11 6 12 19 Stampa Alea sli 10 1 fax dalla memoria 5 8 inceppamenti 12 5 miglioramento qualit 12 15 problemi 12 11 risoluZIONE S 5 specifiche tecniche S 5 TAD segreteria telefonica collegamento 1 11 TAD
52. 5 Per il numero veloce 009 premere il tasto Ricerca Chiam Veloce qundi premere 009 sulla tastierina Sul display LCD viene visualizzato 005 009 5 Premere il tasto Set per accettare i numeri di questo gruppo NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 5 6 Utilizzare la tastierina e la tabella a pagina 4 3 per assegnare un nome al gruppo Premere il tasto Set Ad esempio NEW CLIENTS Premere il tasto Stop Uscita A possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di Chiamata veloce Vedere Stampa di rapporti a pagina 9 3 numeri dei gruppi vengono registrati nella colonna del gruppo Operazioni di composizione possibile utilizzare l apparecchio MFC per effettuare chiamate telefoniche vocali componendo i numeri manualmente o utilizzando i tasti Ricerca i tasti dei numeri diretti o di chiamata veloce Per ulteriori informazioni vedere Modalit di composizione a pagina 6 1 E possibile utilizzare il ricevitore per effettuare e ricevere chiamate Quando si compone un numero utilizzando le funzioni di composizione rapida sul display viene visualizzato il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato se non stato memorizzato un nome Codici di accesso e numeri di carta di credito A volte conveniente scegliere tra diverse compagnie telefoniche prima di fare una chiamata poich le tariffe variano in base all ora e alla destinazione Per approfittare delle tariffe pi
53. 7 1 Chiamata veloce UO ana 6 14 Codici di accesso e numeri di carta di credito impostazione 7 6 Composizione gruppi modifica 7 5 composizione gruppi impostazione gruppi per trasmissione circolare RR ETTI 7 5 Composizione numeri diretti impostazione 7 1 composizione numeri diretti Modifica 7 4 UDIIZZO scroscio 6 2 Composizione veloce impostazione 7 3 composizione veloce Modifica 7 4 UUIZZO scio 6 2 Numero diretto LO a 6 14 CECA sassdctatccresesnanwncdetd 6 3 trasmissione circolare 6 14 utilizzo Gruppi 6 14 Composizione veloce memorizzazione 7 3 composizione veloce Modifica 7 4 Coperchio alimentatore 12 4 Copertina commenti personalizzati NEPE EIEEE ETTE E P T 6 11 creazione 6 10 modulo stampato 6 13 per tutti i fax 6 13 solo per il fax successivo sali 6 12 Copia Collaudi lata loan 2 1 impostazioni predefinite Modifica 10 13 impostazioni temporanee ana 10 4 layout pagina 10 11 multipla 10 2 ordinamento 10 12 selezione modalit Copia iii 10 1 SINOOIA sarna 10 2 Slan 10 4 tasto Contrasto 10 8 tasto Ingrandimento Riduzione RR ARTT 10 5 tasto
54. ALI 13 10 Glossario Accesso recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio in modo remoto da un telefono a toni Accesso duplice L apparecchio pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ADF Alimentatore automatico documenti documento pu essere collocato nell alimentatore automatico e scansito automaticamente una pagina alla volta A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore Cartuccia toner Un accessorio che contiene il toner del gruppo tamburo sui modelli di stampanti laser Brother Codice di accesso remoto II proprio codice di quattro cifre che consente di chiamare e di accedere all apparecchio MFC da un altro apparecchio Codice di attivazione remoto Premere questo codice 51 quando si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o esterno in modo da trasferire la chiamata all apparecchio MFC Codice di disattivazione modalit Fax Tel Quando l apparecchio MFC risponde a una chiamata vocale fa un doppio squillo Premendo questo codice possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione 51 Composizione veloce Un numero precedentemente programmato che facilita la composizione Per effettuare una chiamata premere il tasto Ricerca Chiam Veloce quindi il tasto e il codice di tre cifre per avviare il processo di composizione Contras
55. At your side orother GUIDA DELL UTENTE MFC 8220 CE Versione D QUESTO APPARECCHIO STATO PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE ADATTO INFORMAZIONI SULL APPROVAZIONE Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui stato acquistato e che non garantito se viene utilizzato su linee telefoniche pubbliche di un altro Paese Nota sulla compilazione e pubblicazione del presente manuale La presente guida relativa alle ultimissime descrizioni e specifiche dei prodotti stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd Il contenuto della guida e le specifiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso Brother si riserva il diritto di modificare le specifiche e i contenuti della presente Guida e declina ogni responsabilit per eventuali danni compresi danni indiretti derivanti da errori o imprecisioni dei contenuti presentati compresi ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo D i rm nde e Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Brother Industries U K Ltd Vauxhall Industrial Estate Ruabon Wrexham LL14 6HA United
56. BRN_XXXXXX Immettere il nome dell host 6 Config possibile scegliere WINS j la modalit di configurazione WINS 7 WINS Primario Consente di Server Secondario specificare l indirizzo IP del server primario o secondario A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con 3 13 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit ys W Stop Uscita per a amp Set a amp Set per m uSCire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 8 Server DNS Primariox Consente di er TCP IP Secondario specificare l indirizzo Segue Segue IP del server primario o secondario 9 APIPA Si Consente di No assegnare automaticamente l indirizzo IP da scegliere nell intervallo di indirizzi IP riservati 2 Setup 1 Indirizzo 60 caratteri Immettere l indirizzo Vedere la Internet Mail di posta elettronica Guida dell utente 2 SMTP 000 255 Immettere l indirizzo abilitato alla Server 000 255 del server SMTP connessione 000 255 di rete 000 255 inclusa nel _ euri CD ROM 3 POP3 000 255 Immettere l indirizzo Server 000 255 del server POP3 000 255 000 255 4 Mailbox massimo 20 Immettere il nome name caratteri della casella di posta 5 Mailbox Chiave Immettere la PWD password che consente di collegarsi al server POP3
57. JAW 01Y999Iedde opuend gZ TUO XE orjovoTedde un o 0U0J9 9 un opuesn xey omjovaTedde oudoud jop oxswnu I awodwop J orowold Xey oog 7 awad PIVA o1oWoId VUI9 SI VIUOJ9 9 VIII ATI vun Jad od 9 6 awad ANOIZIONI 10 VILITVOON Y71130 VOLHICO N 0 OWISI OSSIIIE Ip 9DIPOD PP 0Z21 13N OISSESSOU UNSSIU 143 1q LUIS xey orssesso w 03edunfo1d OINSNde jeus s J Z 6 Pwd Di iii a AAAA O Q OIOADOI I sIelouessery 9 SAW orposoredde oreunstidi Jod 0 6 award Surua Ty G opuewioo UN dILIOSUI IAdIQ teusas z odog p 0 6 SIIT af ANOIZIIIY YT130 OTIOULNOZ Scheda di accesso recupero remoto Piegare gt quale indicato il codice di accesso che consente il recupero di fax a distanza Ritagliarla e piegarla in modo da poterla conservare nel portafoglio o nell agenda Tenere la scheda a portata di mano per trarre il massimo vantaggio dall utilizzo delle funzioni di inoltro e Se si prevede di ricevere dei fax quando si lontani dall apparecchio recupero remoto offerte dall apparecchio MFC si consiglia di portare con s la scheda stampata di seguito nella SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO Sc 1 Modifica del Codice di Accesso Remoto Trovandosi in prossimit dell apparecchio 1 Premere Menu 2 5 2 2 Inserire un numero di 3 cifre da 000 a 999 Non si pu modificare il simbolo 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita C
58. N utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa S NON tirare il documento mentre in movimento CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 9 i Programmazione a schermo Programmazione intuitiva Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e di tasti di spostamento concepiti per garantirne un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione consente di sfruttare appieno le funzionalit dell apparecchio Con la programmazione a schermo sufficiente seguire le istruzioni visualizzate per programmare l apparecchio MFC Questi messaggi guidano l utente passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu L apparecchio MFC pu essere programmato anche senza il supporto della Guida dell utente Tuttavia per semplificare la comprensione delle opzioni disponibili nei programmi dell MFC si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3 4 A possibile programmare l apparecchio MFC premendo il tasto Menu seguito dai numeri dei menu Ad esempio per impostare l opzione Risoluz Fax SU Fine Premere Menu 2 2 2 e il tasto lt gt o amp fino a selezionare Fine Premere quindi il tasto Set Memorizzazione Se si verifica un interruzione dell alimentazione le impostazioni dei menu non vanno perse in quanto sono memorizzate in modo
59. OBASETX II LED Link Speed verde 10 BASE T Ethernet Questo LED Link Speed diventa di colore verde se il server di stampa collegato ad una rete Fast Ethernet 10 BASE T ll LED Active giallo II LED Active lampeggia se il server di stampa sta ricevendo o trasmettendo dati A Se non c un collegamento funzionante alla rete il LED lampeggia color arancio o verde Tasto Test Pressione breve consente di stampare la pagina di configurazione di rete Pressione lunga oltre 5 secondi consente di ripristinare i valori predefiniti della configurazione di rete Pulsante Test LED Link Speed Ethernet RJ 45 LED Active 0 a my A Per impostare l apparecchio MFC in rete vedere la Guida dell utente abilitato alla connessione di rete scheda NC 9100h sul CD ROM 13 9 ACCESSORI OPZIONALI Vassoio carta 2 possibile acquistare il secondo vassoio della carta LT 5000 da utilizzare come terza origine carta E possibile caricare fino a 250 fogli di carta con grammatura da 80 g m possibile caricare fino a 250 fogli con grammatura da 80 g m Contenuto di umidit dal 4 al 6 in peso Si consiglia Xerox Premier da 80 g m Foglio pretagliato Xerox Business da 80 g m Mode DATACOPY da 80 g m IGEPA X Press da 80 g m ACCESSORI OPZION
60. ONE ORDINARIA 7 Pulire il filo corona primario nel gruppo del tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita linguetta blu Riportare la linguetta blu nella posizione di riposo W prima di reinstallare il gruppo tamburo e la cartuccia toner Linguetta Posizione di riposo V Filo corona 8 Rimontare il tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio e chiudere lo sportello anteriore RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 29 Sostituzione del gruppo tamburo L apparecchio MFC si serve di un gruppo tamburo per la stampa di immagini sulla carta Se sul display LCD viene visualizzato il messaggio Tamburo in esaur il tamburo in esaurimento ed necessario acquistarne uno nuovo DR 3000 Anche se viene visualizzato il messaggio Tamburo in esaur possibile continuare a stampare ancora un po prima di sostituire l gruppo tamburo Tuttavia se si riscontra un deterioramento notevole della qualit della stampa anche prima che venga visualizzato il messaggio Tamburo in esaur necessario sostituire il tamburo Pulire l apparecchio MFC quando si sostituisce il tamburo Vedere Pulizia del gruppo tamburo a pagina 12 24 Cautela Durante la rimozione del gruppo tamburo maneggiarlo con cura perch contiene toner Rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell appare
61. ONE REMOTA DI FAX Comandi remoti Seguire le istruzioni riportate di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Immettere un comando remoto dopo che l apparecchio ha emesso due segnali acustici brevi Comandi remoti Ulteriori informazioni sull operazione 95 Modifica delle Impostazioni di inoltro e memorizzazione fax 1 No possibile selezionare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i Messaggi 2 Inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato la modifica stata accettata Se l apparecchio emette tre brevi segnali acustici non possibile apportare la modifica perch non sono soddisfatte le condizioni richieste Per 4 Numero di Inoltro fax registrare il numero al quale inoltrare un fax immettere 4 Vedere Modifica del numero al quale inoltrare un fax a pagina 8 6 Dopo aver registrato il numero la funzione 6 Carica fax Inoltro fax impostata su Si E possibile selezionare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Immettere il numero di un apparecchio telefax per il recupero remoto dei fax ricevuti dal proprio apparecchio Vedere Recupero di fax a pagina 8 6 3 Cancellazione dei fax Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato in memoria possibile cancellare i Messaggi fax c
62. OSIZIONE cr00pisorolira resisto 7 1 Memorizzazione di numeri diretti 7 1 Memorizzazione di numeri di chiamata veloce 7 3 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di chiamata WG IOC ani n 7 4 Impostazione di gruppi per la trasmissione CCO O o 7 5 Operazioni di composizione nn rnnennnn 7 6 Codici di accesso e numeri di carta di credito 7 6 USE Lelio 7 7 TONIO MMU Isiiri 7 7 Operazioni telefoniche cccccccsseceeecessseeeseeseseeeaneeees 7 8 Chiamate telefoniche i 7 8 Utilizzo di un telefono esterno 7 8 Opzioni per la trasmissione remota di fax 8 1 Programmazione di un numero al quale inoltrare Uil 8 1 Impostazione della funzione di memorizzazione fax 8 2 Impostazione di un codice di accesso remoto 8 3 Recupero remoto i 8 4 Utilizzo del codice di accesso remoto 8 4 Comandi remoti i 8 5 RECUPEIO TAX crea 8 6 Modifica del numero al quale inoltrare un fax 8 6 xii Stampa rapporti siii pra 9 1 Impostazioni e attivit in modalit FaX 9 1 Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione eee eeseeseeeeeeaeeeeeseseeeeeees 9 1 Impostazione della funzione Tempo giornale 9 2 Stampa rappotti
63. Tipo carta Sottile Consente di 4 6 senza il vassoio Normale impostare il tipo di opzionale 2 Spessa carta per il vassoio 1 1 Superiore 14 f i Plu spessa con il vassoio opzionale 2 Acetato 2 Inferiore Sottile Consente di 4 6 con il vassoio Normale impostare il tipo di opzionale 2 Spessa carta per il vassoio 2 Piu spessa Acetato 3 Formato A4 Consente di carta senza il vassoio Letter impostare il formato opzionale 2 Legal della carta per il 1 Superiore r i P feeling vassoio 1 con il vassoio opzionale 2 AS A6 B5 B6 2 Inferiore A4 Consente di con il vassoio Letter impostare il formato opzionale 2 Legal della carta per il Executive vassoio 2 A5 B5 B6 ete impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con x PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 4 Menu Per accedere a un menu premere il tasto Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE Menu TS ED Stop Uscita 8 E99 C99 A E per Selez amp Set Selez amp Set per accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni principale menu 1 Setup 4 Volume 1 Squillo Consente di regolare generale il volume degli squilli Segue 2 Segn acustico Consente di regolare il volume del segnale acustico 3 Diffusore Consente di regolare il volume del diffusore 5 Autom i Consente di passare giorno automaticamente alle impostazioni dell ora legale 6 Ecologia 1 R
64. Uscita Impostazione del contrasto a display possibile modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia pi chiaro o pi scuro 1 Premere Menu 1 7 Setup generale 2 Premere il tasto per aumentare 7 Contrasto LCD il contrasto OPPURE Premere il tasto per diminuire il contrasto Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita 4 11 INTRODUZIONE Impostazione del vassoio da utilizzare in modalit Copia Se l apparecchio MFC privo del vassoio opzionale 2 possibile saltare questa impostazione L impostazione predefinita Auto consente all apparecchio di selezionare il vassoio opzionale 2 se la carta nel vassoio 1 finita o se il formato del documento si adatta meglio alla carta nel vassoio 2 1 Premere Menu 1 8 selezionare Solo Cassetto 1 8 Cass Copia Solo Cassetto 2 0 Auto 3 Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita E m 1 Le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 solo se l impostazione per il formato della carta per il vassolo 2 corrisponde a quella del vassoio 1 E 2Lecopie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 se l impostazione del formato della carta per il vassoio 2 diversa da quella del vassoio 1 e se questo formato pi adatto al documento scandito INTRODUZIONE 4 12 Impostazione del vassoio da utilizzare in modalit Fax Se l apparecchio MFC privo del vassoio opzionale 2 possibile saltare
65. a Premere il tasto Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere il tasto Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa Toni o impulsi Se si dispone di un servizio telefonico a impulsi ma si ha necessit di inviare dei segnali a toni ad esempio per servizi bancari telefonici seguire le istruzioni riportate di seguito Se si dispone gi della composizione a toni non necessario utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni 1 Sollevare il ricevitore di un telefono esterno 2 Premere sul pannello dei comandi dell apparecchio MFC A questo punto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni 3 Quando si riaggancia l apparecchio ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 7 Operazioni telefoniche Chiamate telefoniche 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Quando si sente un segnale di linea libera comporre il numero utilizzando la tastierina i tasti dei numeri diretti i tasti di chiamata veloce o il tasto Ricerca Riagganciare il ricevitore del telefono esterno Utilizzo di un telefono esterno Il modo pi semplice di utilizzare un telefono esterno sollevare il ricevitore e comporre il numero sul telefono esterno secondo la procedura normale 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Comporre il num
66. a giornata Fax manuale Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno o si preme il tasto Tel R per consentire all apparecchio telefax ricevente di rispondere prima di premere il tasto Inizio per avviare la trasmissione Font True Type tipi di carattere utilizzati nei sistemi operativi Windows L installazione di caratteri True Type Brother rende disponibili altri tipi di caratteri per le applicazioni Windows Giornale fax Funzione che consente di elencare i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i gruppi ITU T Gruppo tamburo Dispositivo di stampa dell apparecchio MFC Identificativo Le informazioni memorizzate visualizzate nella parte superiore delle pagine inviate via fax Sono inclusi il nome e il numero fax del mittente Impostazioni temporanee possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax senza modificare le impostazioni predefinite GLOSSARIO G 2 Inoltro fax Funzione che consente di inviare un fax ricevuto in memoria a un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Sul display dell apparecchio MFC vengono visualizzati dei messaggi interattivi durante la programmazione su schermo e vengono riportate la data e l ora quando l apparecchio inattivo Lista aiuti Uno
67. a ADF da 100 a 356 mm 207 26 mm 207 26 mm 256 livelli Standard Protetto Differito Sequenziale Automatico Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 8 punti mm e Verticale e Standard 3 85 righe mm e Fine Foto 7 7 righe mm e Super fine 15 4 righe mm 32 16 x 2 300 stazioni 3 volte a intervalli di 5 minuti 1 2 304 squilli Rete telefonica pubblica commutata Fino a 600 500 pagine Fino a 600 500 2 pagine 1 Il termine pagine si riferisce al formato Brother Standard Chart No 1 ovvero una tipica lettera commerciale risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso 2 Il termine pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T n 1 ovvero una tipica lettera commerciale risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso S 3 SPECIFICHE TECNICHE Scanner Colore Bianco e nero Bianco e nero Compatibilit TWAIN S Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT Workstation versione 4 0 Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 1 10 3 o versioni successive Compatibile WIA S Windows XP Risoluzione Fino a 9600 x 9600 dpi interpolata Fino a 300 x 600 dpi ottica Massimo scansione da 1200 x 1200 dpi con Windows XP possibile selezionare una risoluzione fino a 9600 x 9600 dpi utilizzando l utilit di scansione Brother Formato document
68. a di alluminio e smaltirlo secondo le disposizioni in vigore nel luogo di utilizzo Riposizionare la cartuccia toner nel nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12 25 Installare il nuovo tamburo lasciando lo sportello frontale aperto Premere il tasto Cancella Indietro Premere 1 quindi chiudere lo Cane cane sportello anteriore quando viene bi 2 NO visualizzato il messaggio Accettato ONO GA Cautela Rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 12 32 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Controllo della durata del gruppo tamburo possibile controllare la percentuale residua di tamburo Epico 2 Sul display viene visualizzata per 3 Vita tamburo due secondi la percentuale residua della durata del tamburo Anche se resta lo 0 possibile continuare a utilizzare il tamburo finch la qualit di stampa non presenta problemi Contatore delle pagine possibile visualizzare il numero totale di pagine stampe copie fax ed elenchi stampati dall apparecchio a an a 2 Viene visualizzato il numero delle 4 Contatore pag pagine per l opzione Totale Premere il tasto gt o per selezionare Copia Stampa Lista Fax 3 Premere il tasto Stop Uscita RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 33 Accessori opzionali Scheda di memoria La scheda di memoria installata su
69. a di un fax dalla Memoria 5 8 Impostazione della densit di stampa 5 8 Funzioni di ricezione avanzate 5 9 Utilizzo di telefoni INterni 5 9 Solo per la modalit FaX TEl 5 9 Utilizzo di un telefono esterno senza fili 5 10 Modifica codici remoti 5 10 FOO siii a 5 11 Polling protetto cans scsctsaniescseecesasseresueettaseenseneesertoccs 5 11 Impostazione per la ricezione polling Slee are reti 5 11 Impostazione della ricezione polling con codice AI SIGUIEZZA riali 5 12 Impostazione della ricezione polling differita 5 12 Polling sequenziale n 5 13 Impostazioni per l INVIO 1 rrrcerirre nane nine nnmnnn 6 1 Accesso alla modalit FaAX 6 1 Modalit di composizione 6 1 Composizione manuale renne nnnennnnee 6 1 Composizione di numeri diretti 6 2 Composizione veloce 6 2 FICO Ariani E E 6 3 Modalit di trasmissione fax 6 3 Trasmissione manuale 6 3 Trasmissione autoMatica 6 4 Messaggio di memoria esaurita 6 4 Invio di un fax al termine di una conversazione 6 4 Operazioni base di INVIO
70. a impostata al punto 3 Premere il tasto Set per accettarla oppure immettere un altra ora di invio wi f f PI Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Premere Menu 2 2 3 3 Digitare l ora di invio del fax nel 3 Dltterita formato 24 ore Premere il tasto Set Ad esempio immettere 19 45 per le 7 45 di sera Premere 1 per lasciare i documenti nell alimentatore automatico OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria 4 Premere 1 per scegliere altre Impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si desidera selezionare altre impostazioni 5 Comporre il numero di fax 6 Premere il tasto Inizio 6 17 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione cumulativa differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare sui costi Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Apa 3 Premere il tasto lt gt 0 per 4 Unione TX selezionare Si 0 No Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita Impostazione della trasmissione polling La trasmissione polling l impostazi
71. alcuni componenti interni sono roventi Attendere il raffreddamento dell apparecchio prima di toccarli Vista posteriore 6 Aprire il coperchio della carta inceppata coperchio del fusore Estrarre la carta inceppata dal gruppo fusore Coperchio della e U e 4 j ta ZZ carta inceppata W A Z Coperchio del SY fusore ua si SA S Vassoio di uscita posteriore 7 Chiudere il coperchio della carta inceppata coperchio del fusore Chiudere il vassoio di uscita posteriore RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 9 8 Abbassare la leva di bloccaggio ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Estrarre eventuale carta inceppata dal gruppo tamburo Inserire nuovamente la cartuccia toner nel gruppo tamburo 9 Riposizionare il gruppo tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio MFC 10 inserire il vassoio carta nell apparecchio MFC 11 Chiudere lo sportello anteriore 12 10 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Problemi con l apparecchio Se i fax non sembrano corretti provare prima di tutto a produme una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Controllare la tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione di fax Stampa sovrapposta e
72. artuccia di toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12 25 Provare a installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 Accertarsi che la carta soddisfi le specifiche consigliate Vedere SI Informazioni sulla carta a pagina 2 1 abcd atari Controllare l ambiente di stampa Infatti temperature e umidit elevate ara possono aumentare l ombreggiatura dello sfondo Vedere Scelta del 01234 luogo di installazione a pagina vi Utilizzare una nuova cartuccia di toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12 25 Utilizzare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 Sfondo grigio Accertarsi che la carta soddisfi le specifiche Carta ruvida o troppo spessa pu provocare questo problema Accertarsi di aver selezionato il giusto tipo di supporto nel driver di stampa Vedere nformazioni sulla carta a pagina 2 1 Provare a installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 False immagini Accertarsi che la carta soddisfi le specifiche La carta ruvida pu provocare questo problema Vedere nformazioni sulla carta a pagina 2 1 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 Macchie di toner Accertarsi che la carta soddisfi le specifiche Vedere nformazioni sulla carta a pa
73. assare al punto 5 5 Specificare i numeri fax di destinazione fino a un massimo di 382 per l operazione di polling utilizzando le funzioni di chiamata veloce ricerca o gruppo vedere mpostazione di gruppi per la trasmissione circolare a pagina 7 5 oppure la tastierina dell apparecchio necessario premere il tasto Set tra un numero di fax e l altro 6 Premere il tasto Inizio L apparecchio MFC esegue il polling di ciascun numero o gruppo immesso per un documento C4 Premere il tasto Stop Uscita mentre l apparecchio MFC compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu 2 6 Vedere Annullamento di un operazione programmata a pagina 6 9 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 13 4 Impostazioni per l invio p p Accesso alla modalit Fax Prima di inviare dei fax accertarsi che il tasto amp Fax sia illuminato in verde In caso contrario premere il tasto Fax per accedere alla modalit Fax L impostazione predefinita Fax lt I gt Q Fax lt Modalit di composizione Sono disponibili quattro modalit di composizione dei numeri Composizione manuale Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax ABC DEF Q PQRS TUV WXYZ 000 6 1 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Composizione di numeri diretti Premere il tasto del numero diretto da chiamare Vedere Memorizzaz
74. asto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Comporre il numero di fax 3 Premere il tasto Inizio per inviare il fax L apparecchio MFC avvia la scansione della prima pagina e sul display viene visualizzato il numero del lavoro XXX del fax possibile ripetere la procedura dal punto 1 al punto 3 per il fax SUCCESSIVO 6 7 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio MFC effettua la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli Quindi non appena la linea telefonica libera l apparecchio compone il numero e invia il fax In caso di memoria piena l apparecchio invia il documento in tempo reale anche se la funzione TX tempo reale impostata Su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza attendere la trasmissione in memoria possibile impostare l opzione TX tempo reale Su Si per tutti i documenti o solo per il fax successivo PI Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Premere Menu 2 2 5 3 Per modificare l impostazione 5 TX tempo reale predefinita premere il tasto lt gt o per selezionare Si 0 No Premere il tasto Set Passare al punto 5 OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere il
75. ata la 6 LAN scheda di rete LAN opzionale NC 9100h OPPURE Premere O per accedere al menu delle Gelez AW e Set impostazioni iniziali OPPURE Per scorrere piu velocemente il livello di un menu premere la freccia corrispondente alla direzione desiderata ovvero lt gt 0 jp Per impostare un opzione premere il tasto Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Sul display viene quindi visualizzato il livello successivo del menu Premere il tasto gt o per visualizzare le opzioni del menu successivo Premere il tasto Set Una volta terminata l impostazione di un opzione sul display viene visualizzato il messaggio Accettato Utilizzare il tasto per tornare indietro se si oltrepassata l opzione desiderata o per ridurre il numero di operazioni L impostazione corrente sempre quella contrassegnata con il segno 3 3 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit ys wa E O Stop Uscita O Oj e o a lt gt der Selez amp Set Selez amp Set per accettare uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 4 6 1 Setup 1 Timer 0 Sec Consente di generale modalita 30 Sec impostare il tempo in 1 Min cui l apparecchio 3 Mim deve rimanere in l modalit Copia o 5 Min Scansione prima di No tornare in modalita Fax 2
76. aver selezionato il giusto tipo di supporto nel driver di ABCD stampa Il problema pu sparire da solo Provare a stampare pi pagine fino alla scomparsa del problema specialmente se la stampante non stata usata per molto tempo Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 D abcde Righe bianche attraverso la pagina Pulire la parte interna della stampante e il filo corona primario nel gruppo tamburo Vedere Pulizia del gruppo tamburo a pagina 12 24 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 Pulire il filo corona primario del gruppo tamburo Accertarsi che il dispositivo per la pulizia del filo corona torni alla sua posizione di riposo A Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Utilizzare un nuovo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 Righe nere verticali lungo la La cartuccia di toner potrebbe essere danneggiata Utilizzare una nuova pagina cartuccia di toner Vedere Sostituzione della cartuccia tonera pagina Le pagine stampate 12 25 Accertarsi che nella finestra dello scanner o nel coperchio della presentano righe verticali stampante non sia rimasto intrappolato un pezzo di carta lungo la pagina Il gruppo di fissaggio potrebbe essere sporco Contattare Brother o il rivenditore per assis
77. azione predefinita 5 minuti Quando l apparecchio MFC in modalit di riposo sullo schermo viene visualizzato il messaggio Risparmio Se si tenta di stampare o copiare in modalit riposo si verifica un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore 1 Premere Menu 1 6 2 2 Utilizzare la tastierina per immettere l intervallo di tempo in cui l apparecchio MFC deve rimanere inattivo prima di passare in modalit di riposo da 00 a 99 3 Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita A E Per disattivare la modalit di riposo premere contemporaneamente il tasto Sicurezza e Cancella lavoro e il tasto lt gt o per selezionare No al punto 2 E Sel apparecchio MFC si trova in modalit di riposo quando si modifica il tempo di inattivit la nuova impostazione diventa effettiva dalla volta successiva in cui l MFC esegue una copia o una stampa o viene riavviato INTRODUZIONE 4 10 Modalit di risparmio L impostazione della modalit di risparmio consente di ridurre il consumo energetico Se la modalit di risparmio impostata su Si l apparecchio MFC attiva automaticamente questa funzione quando non utilizzato In questa condizione sull apparecchio MFC non vengono visualizzate la data e l ora 1 2 3 4 ETME S a Premere il tasto 0 per 3 Risparmio selezionare Si 0 No Premere il tasto Set quando viene visualizzata la selezione desiderata Premere il tasto Stop
78. carta contattare il rappresentante autorizzato della zona oppure il rivenditore dove stato acquistato l apparecchio MFC Utilizzare etichette o lucidi ideati per essere utilizzati con stampanti aser Per ottenere la migliore qualit di stampa si consiglia di utilizzare carta a grana lunga Se si verificano problemi di alimentazione dal vassoio caricato con carta speciale provare a utilizzare il vassoio di alimentazione manuale possibile utilizzare carta riciclata in questo apparecchio MFC Modalit di caricamento carta Caricamento di carta o altri supporti nel vassoio carta 1 Estrarre completamente il vassoio carta dall MFC CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 3 2 Tenendo premuta la leva di rilascio della guida carta far scorrere le guide laterali in modo che si adattino al formato della carta Controllare che le guide siano stabilmente collocate nelle scanalature E Per carta in formato Legal premere il pulsante universale di rilascio della guida ed estrarre la parte posteriore del vassoio carta Pulsante universale di rilascio della guida 2 4 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 3 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti e alimentazione errata 4 Caricare la carta nel vassoio Controllare che la carta sia in posizione orizzontale nel vassoio al di sotto dell indicatore di livello massimo e che la guida della carta aderisca alla pila di fogli Fino a questo punto 5
79. cchio MFC alcuni componenti interni sono roventi Non toccare mai le parti ombreggiate nella figura seguente 12 30 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Seguire la procedura indicata di seguito per sostituire il gruppo tamburo 1 Premerei pulsante di rilascio e aprire lo sportello anteriore 2 Rimuovere il tamburo e la cartuccia toner Si consiglia di appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento di toner Cautela Per evitare danni all apparecchio a causa di cariche elettrostatiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 31 3 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato destro ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12 25 Leva di bloccaggio A Smaltire il gruppo tamburo utilizzato nel rispetto delle norme in vigore nel luogo di utilizzo separato dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare il tamburo in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di domande contattare il locale servizio per lo smaltimento dei rifiuti 4 Non aprire la confezione del tamburo fino al momento dell installazione Riporre il gruppo tamburo usato nella bust
80. che venga riportata la memoria aggiuntiva possibile controllare la dimensione attuale della memoria nell elenco delle impostazioni di sistema Premere Menu 5 5 13 3 ACCESSORI OPZIONALI Scheda di rete LAN L installazione della scheda di rete LAN opzionale NC 9100h consente di collegare l apparecchio MFC alla rete per utilizzare le funzioni Internet FAX Scanner di rete Stampante di rete Gestione in rete AY AVVERTENZA NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver disattivato l alimentazione Per ulteriori informazioni su come configurare la scheda di rete vedere la Guida dell utente abilitato alla connessione di rete scheda NC 9100h inclusa nel CD ROM fornito insieme all apparecchio MFC NC 9100h Server di rete per Stampa Fax ACCESSORI OPZIONALI 13 4 Procedura da seguire prima di iniziare l installazione Fare attenzione nel maneggiare la scheda NC 9100h Ci sono diversi componenti elettronici delicati che potrebbero danneggiarsi a causa di scariche elettrostatiche Per evitare tali danni applicare le seguenti precauzioni quando si maneggia la scheda E Lasciare la scheda NC 9100h nella sua confezione antistatica fino al momento dell installazione E Accertarsi di essersi adeguatamente collegati a terra prima di toccare la scheda NC 9100h Se possibile utilizzare un bracciale antistatico e un tappeto di messa a terra Se non si possiede un bracciale antistatico toccare la
81. d esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere il tasto Stop Uscita A Se si selezionano 6 12 24 ore oppure 2 o 7 giorni l apparecchio stampa il rapporto all ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se nell MFC vengono memorizzate 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l MFC stampa il rapporto delle attivit in anticipo e procede quindi a cancellare tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria A Se si seleziona l opzione Ogni 50 fax l apparecchio MFC stampa il rapporto quando l apparecchio ha memorizzato 50 operazioni 9 2 STAMPA RAPPORTI Stampa rapporti Sono disponibili cinque tipi di rapporti 1 Aiuti Viene stampata la lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l apparecchio 2 Memoria numeri Vengono elencati in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nellamemoria dei numeri diretti e di chiamata veloce 3 Giornale Sono elencate le informazioni sugli ultimi fax in entrata e in uscita TX indica Trasmissione e RX Ricezione 4 Pappor to TX Viene stampato un rapporto di verifica della trasmissione relativo all ultimo fax inviato 5 Stamp settaggi Sono elencate le impostazioni 6 Modulo ordine possibile stampare un modulo d ordine degli accessori da riempire e invia
82. dalit di risparmio toner Vedere Risparmio toner a pagina 2 7 nella Guida software dell utente inclusa nel CD ROM Problemi di rete Impossibile stampare in rete Accertarsi che l apparecchio MFC sia collegato alla presa di corrente CA sia in linea e in modalit Ready Premere il pulsante Test Vedere Tasto Test a pagina 13 9 Vengono stampate le impostazioni correnti della scheda NC 9100h Verificare che il cablaggio e i collegamenti di rete siano in buone condizioni Se possibile collegare l apparecchio a una porta diversa sul proprio hub utilizzando un cavo diverso Controllare che il LED funzioni La scheda di rete NC 9100h ha due LED per la diagnostica dei problemi 12 14 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Miglioramento qualit di stampa In questa sezione sono incluse delle informazioni sui seguenti argomenti Esempi di qualit di stampa Consigli scadente Controllare l ambiente di stampa Umidit alta temperatura e condizioni simili possono provocare difetti di stampa Vedere Scelta del luogo di installazione a pagina vi Se l intera pagina risulta troppo chiara la funzione Rispar toner potrebbe essere attiva Disattivare la funzione Rispar toner nella scheda delle propriet del driver di stampa OPPURE Se l apparecchio MFC non collegato a un computer disattivare la modalit di risparmio toner Vedere Risparmio tonera pagina 4 9 Provare a installare una nuova c
83. definito 51 A Nel caso in cui la linea cade sempre durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare i codici di attivazione e disattivazione selezionando un altro codice a tre cifre ad esempio e 999 a PE Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Premere Menu 2 1 4 Premere il tasto gt 0 per 4 Codice remoto selezionare Si 0 No Premere il tasto Set 4 Immettere un nuovo codice remoto di attivazione Premere il tasto Set 5 Immettere un nuovo codice di disattivazione remoto Premere il tasto Set 6 Premere il tasto Stop Uscita G N 5 10 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Polling Il polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio possibile utilizzare l apparecchio per interrogare poll altri apparecchi e viceversa necessario che gli apparecchi ricevente e trasmittente vengano impostati correttamente per l esecuzione del polling Ogni volta che un apparecchio esegue il polling dell apparecchio MFC per ricevere un fax paga il costo della chiamata Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento A Alcuni apparecchi fax non rispondono a questa funzione Polling protetto La funzione di polling protetto consente che i propri documenti impostati per il prelevamento non vengano prelevati dalle persone sbagliate E possibile utilizzare la funzione di polling protet
84. di riagganciare E Da un telefono esterno collegato alla presa corretta premere 51 quindi attendere che il telefono venga scollegato prima di riagganciare sul display viene visualizzato il messaggio Ricezione Per trasmettere un fax premere il tasto Inizio Solo per la modalit Fax Tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente dell arrivo di una chiamata vocale In tal caso sollevare il ricevitore del telefono esterno quindi premere Tel R per rispondere Da un telefono interno necessario sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T quindi premere 51 tra i doppi squilli Se non vi nessuno in linea o se qualcuno desidera trasmettere un fax rimandare la chiamata all apparecchio MFC premendo 51 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 9 Utilizzo di un telefono esterno senza fili Se si utilizza un telefono senza fili collegato all apposita presa sull apparecchio MFC e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli In modalit Fax Tel se si lascia che risponda prima l apparecchio MFC necessario premere Tel R per trasferire la chiamata al telefono senza fili Modifica codici remoti codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Il codice di attivazione remoto predefinito 51 Il codice di disattivazione remoto pre
85. e Consente di memorizzare i numeri diretti per comporli rapidamente premendo solo un tasto pi il tasto Inizio Consente di memorizzare i numeri di composizione veloce per comporli rapidamente premendo solo pochi tasti pi il tasto Inizio Stop Uscita per uscire Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con x PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 8 Menu Per accedere a un menu premere il tasto Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE Vani TE ED Stop Uscita RO o gt TOJ mA 4 a per Selez amp Set Selez amp Set uscire Menu Selezioni principale menu 2 Fax 3 Memoria 3 Impos Consente di impostare un Segue numeri gruppi numero da associare a un Segue gruppo di utenti per la trasmissione circolare 4 Impost 1 Rapporto Si Impostazione iniziale per il report trasm Si Immagine Rapporto di verifica delle No trasmissioni e il Rapporto Neiman delle attivita 2 Tempo i 7 giorni giornale Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax No 5 0pz fax 1 Inoltra Mem Nox Consente di impostare remoto Inoltro fax l apparecchio MFC per Memoriz fax l inoltro di fax o la memorizzazione di fax in arrivo in modo da poterli recuperare quando si lontani dall MFC 2 Accesso necessario impostare il remoto proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax 3 Stampa Consente d
86. e selezionare solo A4 Letter 0 Legal 4 7 INTRODUZIONE Impostazione del volume della suoneria inoltre possibile impostare la suoneria su No oppure selezionare il volume degli squilli 1 Premere Menu 1 4 1 TARTE 2 Premere il tasto lt 0 a per selezionare Basso Med Alto 0 No Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita OPPURE possibile regolare il volume degli squilli quando l apparecchio non in uso In modalit Fax E premere il tasto O per regolare il volume Ogni volta che viene premuto uno di questi tasti l apparecchio MFC emette uno squillo Ci consente di ascoltare l impostazione attiva visualizzata sul display Ogni volta che viene premuto un tasto il volume cambia La nuova impostazione rimane memorizzata fino a successiva modifica Impostazione del volume del segnale acustico possibile modificare il volume del segnale acustico L impostazione predefinita Med Se il segnale acustico attivo l apparecchio emette un suono ogni volta che viene premuto un tasto o si fa un errore al termine dell invio e della ricezione di un fax 1 Premere Menu 1 4 2 2 Premere il tasto lt gt 0 per 2 Segn acustico selezionare un opzione Basso Med Alto 0 No Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita INTRODUZIONE 4 8 Impostazione del volume del diffusore possibile regolare il volume del diffusore dell apparecchio 1 Premere Menu 1 4 3 Vole
87. e del driver di stampa Provare a ridurre la risoluzione di stampa Se si utilizza Windows 95 98 98SE Me scegliere Impostazioni stampante dal menu Start Selezionare le propriet delle stampanti Brother MFC 8220 o MFC 8820D USB Fare clic su Impostazioni dello Spool nella scheda Dettagli Selezionare RAW da Spool Data Format 1 Accertarsi che l apparecchio MFC sia collegato alla presa di corrente acceso e collegato direttamente al computer attraverso il cavo parallelo bidirezionale IEEE 1284 in dotazione E opportuno che il cavo non passi attraverso un altra periferica ad esempio unit Zip unit CD ROM esterna o una scatola di derivazione Controllare che sul display dell apparecchio MFC non vengano visualizzati dei messaggi di errore Accertarsi che non vi siano driver di altre periferiche che comunicano anch essi attraverso la porta parallela eseguiti automaticamente all avvio del computer ad esempio unit Zip unit CD ROM esterna e cos via Aree che si consiglia di controllare vedere Esecuzione Automatica o righe di comando Load Run nel file win ini Verificare con il produttore del computer che le impostazioni della porta parallela nel BIOS siano impostate in modo da supportare un apparecchio bidirezionale ovvero il modo porta parallela ECP Se l apparecchio non collegato al PC ed stato caricato il software Brother sul PC viene visualizzato il messaggio Impossibile collegare apparecchio ogn
88. e foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento di toner Pulire il filo corona primario nel gruppo del tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita linguetta blu 2 Rimettere a posto la linguetta e farla scattare in posizione di riposo V Linguetta Posizione di riposo V Filo corona 12 24 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Cautela Se la linguetta non in posizione di riposo W le pagine stampate possono presentare delle strisce verticali 3 Rimontare il tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio MFC Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 4 Chiudere lo sportello anteriore 5 Collegare dapprima il cavo di alimentazione quindi il cavo del telefono Sostituzione della cartuccia toner L apparecchio MFC pu stampare fino a 6 700 pagine con cartucce toner ad alto rendimento TN 3060 Quando la cartuccia toner sta per terminare sullo schermo LCD viene visualizzato il messaggio Cambia toner L apparecchio MFC fornito con una cartuccia toner standard TN 3030 che va sostituita dopo che sono state stampate circa 3 500 pagine Il numero effettivo di pagine dipende dal tipo di documenti generalmente stampati ad esempio lettere o immagini dettagliate A opportuno tenere una cartuccia toner di scorta da utilizzare quando viene visualizzato il messaggio Cambia toner Smaltire la cartuccia toner secondo le disposizioni
89. e la nuova cartuccia toner Riporre la cartuccia esaurita nella busta di alluminio e smaltirla nel rispetto delle normative in vigore nella zona di utilizzo Cautela E Non aprire la confezione della cartuccia toner fino al momento dell installazione nell apparecchio MFC Se la cartuccia toner viene lasciata priva di confezione per un lungo periodo la sua durata diminuisce M Brother consiglia di non ricaricare le cartucce di toner fornite con l apparecchio Si consiglia inoltre vivamente di utilizzare esclusivamente cartucce di ricambio originali Brother TN 3030 e TN 3060 L utilizzo di inchiostri e o cartucce potenzialmente incompatibili pu causare danni all apparecchio e o determinare una stampa di qualit scadente La garanzia non si applica in caso di problemi dovuti a un utilizzo non autorizzato di inchiostro e o cartucce di terze parti Per proteggere il proprio investimento e garantire un ottima qualit di stampa sostituire sempre le cartucce esaurite con prodotti di ricambio originali Brother RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 27 4 Scuotere delicatamente la cartuccia toner orizzontalmente per cinque o sei volte per pareggiare il toner al suo interno 6 Inserire la cartuccia toner nel gruppo tamburo fino a che non scatta in posizione Se montata correttamente la leva di bloccaggio si alza automaticamente Gruppo tamburo HI Cartuccia toner 12 28 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZI
90. ea telefonica o collegamenti La composizione del numero Controllare che sia presente il segnale di linea Modificare l impostazione telefonico non funziona Toni Impulsi Vedere Impostazione della modalit di composizione a toni o impulsi a pagina 4 13 Controllare tutti i cavi e i collegamenti L apparecchio non risponde Controllare che l apparecchio si trovi nella modalit di ricezione adatta alle chiamate in arrivo all impostazione effettuata Vedere Scelta della modalit di ricezione a pagina 5 1 e Selezione e modifica della modalit ricezione a pagina 5 2 Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile chiamare l apparecchio per verificare che risponda Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata verificare il collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio non squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Invio fax La trasmissione di qualit Provare a impostare la risoluzione su Fine OS Fine Produrre una copia per scadente controllare il funzionamento dello scanner dell MFC Se la qualit della copia non buona pulire lo scanner Vedere Pulizia dello scannera pagina 12 22 Sul rapporto di verifica della Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o di energia elettrostatica sulla trasmissione viene linea Provare a inviare nuovamente il fax Se dopo avere inviato un messaggio visualizzato il messaggio PC FAX l apparecchio stampa Risult NG o
91. el fax OK Se viene selezionato Si 0 Si Immagine Il rapporto viene stampato per ciascuna pagina del fax inviato Se si inviano spesso dei fax allo stesso numero possono essere necessari pi numeri di operazioni per identificare i fax da trasmettere nuovamente Se si seleziona Si Immagine 0 No Immagine sul rapporto viene stampata una sezione della prima pagina del fax come promemoria E Se la funzione viene impostata su No l apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione NG 1 Premere Menu 2 4 1 2 Premere il tasto o per Si Immagine selezionare No No Immagine Si O Si Immagine Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita STAMPA RAPPORTI 9 1 Impostazione della funzione Tempo giornale possibile impostare l apparecchio in modo che stampi il rapporto delle attivit a intervalli specificati ogni 50 fax ogni 6 12 o 24 ore oppure ogni 2 o 7 giorni Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite nella pagina successiva L impostazione predefinita Ogni 50 fax Eine 2 Premere il tasto lt 0 per 2 Tempo giornale scegliere un intervallo Premere il tasto Set Ogni 50 fax Se si sceglie un intervallo di 7 giorni viene richiesto di selezionare un giorno dal quale iniziare il conto alla rovescia 3 Immettere l ora di inizio della stampa utilizzando il formato 24 ore Premere il tasto Set A
92. ella funzione modalit Timer 4 6 Impostazione del tipo di carta 4 6 Impostazioni del formato carta 4 7 Impostazione del volume della suoneria 4 8 Impostazione del volume del segnale acustico 4 8 Impostazione del volume del diffusore 4 9 Attivazione del passaggio automatico all ora legale 4 9 RISPARMIO toner rina serene 4 9 Tempo di inattivit 4 10 Modalit di risparMI0 4 11 Impostazione del contrasto a display 4 11 Impostazione del vassoio da utilizzare in modalit COP diri nt 4 12 Impostazione del vassoio da utilizzare in modalit Folle n 4 13 Impostazione della modalit di composizione a toni o INPUS e 4 13 Impostazioni di ricezione 11 rr 5 1 Operazioni base di ricezione ennenen 5 1 Scelta della modalit di ricezione 5 1 Selezione e modifica della modalit ricezione 5 2 Impostazione del numero di squilli 5 3 Impostazione del numero di squilli F T solo per la modalit Fax TEl 5 4 Riconoscimento faX i 5 5 Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo Riduzione automatica n 5 6 Ricezione in Memoria i 5 7 Stamp
93. emere il tasto Stop Uscita Provare ad aggirare il problema impostando la funzione di riconoscimento fax su No Vedere Riconoscimento fax a pagina 5 5 Trasferimento di una chiamata Se si risponde a una chiamata sollevando il ricevitore dell apparecchio fax all apparecchio MFC premere il tasto Inizio e riagganciare immediatamente il ricevitore Se si risponde da un telefono esterno o interno immettere il codice di attivazione remoto l impostazione predefinita Y 51 Attendere che l apparecchio rilevi la chiamata quindi riagganciare Funzioni personalizzate su Se le funzioni identificativo avviso di chiamata identificativo cassetta una sola linea telefonica vocale sistema di allarme e altre funzioni personalizzate sulla stessa linea telefonica dell apparecchio MFC potrebbero verificarsi problemi nell invio o nella ricezione dei dati fax Problemi nell utilizzo dei Menu L apparecchio MFC emette Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax Se il tasto Fax dei segnali acustici quando si non illuminato premerlo per tornare in modalit Fax Le impostazioni tenta di accedere aimenu Imp perle funzioni Imp ricezione Menu 2 1 e Imp trasmiss Menu ricezione e Imp 2 2 sono disponibili solo se l apparecchio in modalit Fax trasmiss Problemi con la qualit di copia Strisce verticali sulla copia A volte si possono riscontrare delle strisce verticali sulle copie Lo scanner o il filo corona primario della s
94. emoria impostare la funzione di sicurezza della memoria su No Impostazione della password A Se viene dimenticata la password per la sicurezza della memoria contattare il servizio clienti Brother Piani 2 Immettere una password di 4 cifre l1 Sicurezza mem Premere il tasto Set Per immettere la password per la prima volta sul display LCD viene visualizzato il Messaggio Verifica 3 Immettere nuovamente la password Premere il tasto Set A Per modificare una parola chiave registrata selezionare Imp chiave successivamente al Punto 1 inserire la vecchia parola chiave e passare al Punto 2 IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 20 Attivazione sicurezza memoria 1 Premere Menu 2 0 1 nani 2 Premere il tasto lt 0 lt per selezionare Imp sicurezza Premere il tasto Set 3 Immettere la password di 4 cifre registrata Premere il tasto Set L apparecchio MFC non risulta pi in linea e sul display LCD viene visualizzato il messaggio Modo sicurezza A In presenza di interruzioni di alimentazione i dati in memoria vengono conservati per un massimo di 4 giorni Disattivazione sicurezza memoria Premere il tasto Menu Immettere la password di 4 cifre registrata quindi premere il tasto Set 2 La sicurezza della memoria viene automaticamente disattivata e sul display LCD vengono visualizzate la data e l ora A Se viene immessa una password errata sul display LCD viene visualizzato il messaggio Chiave errata e l apparecch
95. ere 1 per scegliere altre impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per uscire una volta terminata la scelta delle impostazioni Utilizzo di una copertina stampata Se si preferisce utilizzare una copertina prestampata su cui fare delle annotazioni a mano possibile stampare la pagina di prova e allegarla al documento da inviare via fax Se non illuminato in verde premere il tasto Fax 2 Premere Menu 2 2 7 3 Premere il tasto lt 0 a gt per Imp trasmiss selezionare Esempio stampa 7 Imp copertina Premere il tasto Set Premere il tasto Inizio L apparecchio MFC stampa una copia della copertina 5 Premere il tasto Stop Uscita 6 13 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione circolare La funzione di trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Utilizzando il tasto Set possibile includere gruppi numeri diretti numeri di chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente Se non sono state occupate tutte le posizioni di Memoria per la memorizzazione di numeri di gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 382 numeri diversi Tuttavia la memoria disponibile per questa operazione varia in base al tipo di operazioni memorizzate e al numero di posizioni dimemoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circo
96. ere il tasto Fax r Pesi 3 Premere il tasto lt gt 0 per 8 Polling RX selezionare Differ Premere il tasto Set Sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di immettere l ora di inizio della ricezione polling Immettere l ora di inizio del polling in formato 24 ore Ad esempio immettere 21 45 per le 9 45 di sera Premere il tasto Set Immettere il numero di fax dell apparecchio dal quale si desidera prelevare un documento Premere il tasto Inizio L apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling all ora programmata NO Q A A possibile programmare soltanto una ricezione polling differita 5 12 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Polling sequenziale L apparecchio pu richiedere documenti da apparecchi fax diversi in un unica operazione Per farlo basta specificare diverse destinazioni vedi al punto 5 Successivamente viene stampato un rapporto polling Se non illuminato in verde premere il tasto Fax T aaa 3 Premere il tasto gt o per g Polling RX selezionare Standard Protetto O Differ Premere il tasto Set quando sul display viene visualizzata l impostazione desiderata 4 Se viene selezionato Standard passare al punto 5 E Se viene selezionato Protetto immettere il codice a quattro cifre quindi premere Set e passare al punto 5 E Se viene selezionato Differ immettere l ora in formato 24 ore dalla quale iniziare il polling quindi premere Set e p
97. eriore DO RG Na Rimuovere il tamburo e la cartuccia toner Lasciare la cartuccia toner installata nel gruppo tamburo RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 19 7 Posizionare il gruppo tamburo e la cartuccia toner nell involucro di plastica e sigillarlo 8 Chiudere lo sportello anteriore Chiudere il supporto ribaltabile del vassoio di uscita con il lato stampato rivolto veros il basso Rimuovere il cavo della linea telefonica il supporto di uscita e il supporto dell alimentatore automatico 9 Avvolgere l apparecchio MFC nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale 12 20 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 10 Confezionare il tamburo e la cartuccia toner il cavo telefonico il cavo di alimentazione e i manuali nella confezione originale come mostrato nella figura seguente 11 Chiudere l imballaggio e sigillarlo con del nastro adesivo RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 21 Manutenzione ordinaria Pulizia dello scanner 1 Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC e scollegarlo dalla presa di corrente CA 2 Sollevare il coperchio del pannello dei comandi 3 Pulire la barra bianca e il coperchio di vetro Inumidire un piccolo pezzo di panno morbido e senza peli con alcol isopropilico e rimuovere attentamente lo sporco dalla barra bianca dello scanner Barra bianca SS Coperchio di vetro
98. ero 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore 7 8 NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE S4 Opzioni per la trasmissione remota di fax possibile utilizzare solo un opzione per la trasmissione remota di fax alla volta ovvero inoltro di fax memorizzazione di fax oppure disattivare la trasmissione remota Per modificare la selezione in qualsiasi momento premere Menu 2 5 1 Se impostata l opzione di inoltro o di memorizzazione di fax dall MFC viene stampata automaticamente una copia di backup Programmazione di un numero al quale inoltrare un fax Se viene selezionata la funzione di inoltro fax l apparecchio memorizza i fax in arrivo A trasmissione terminata l apparecchio compone il numero di fax programmato e inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu 2 5 1 Opz fax remoto 2 Premere iltasto lt 0 a per selezionare la modalit Inoltro fax Premere il tasto Set A questo punto viene richiesto di comporre il numero di fax dell apparecchio al quale inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita OPZIONI PER LA TRASMISSIONE REMOTA DI FAX 8 1 Impostazione della funzione di memorizzazione fax Se la funzione di memorizzazione di fax attiva possibile recuperare i propri fax da un altro apparecchio utilizzando le funzioni Inoltro fax e Recupero remoto 1 Preme
99. funzionano con acqua in uno scantinato umido o vicino a una piscina Non utilizzare il telefono dell apparecchio MFC durante un temporale esiste la remota possibilit di una scossa o per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze Utilizzare solo il cavo di alimentazione indicato nel presente manuale INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 5 Marchi di fabbrica Il logo Brother un marchio registrato di Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato di Brother Industries Ltd Multi Function Link un marchio registrato di Brother International Corporation Copyright 2004 Brother Industries Ltd Tutti i diritti riservati Windows Microsoft e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft negli Stati Uniti e negli altri Paesi Macintosh e QuickDraw sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Apple Computer Inc Postscript e Postscript Level 3 sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated PaperPort e TextBridge sono marchi registrati di ScanSoft Inc Presto PageManager un marchio registrato di NewSoft Technology Corporation Tutte le aziende i cui programmi sono menzionati nel presente manuale hanno stipulato un contratto specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri nomi di marche e prodotti citati nel presente manuale sono marchi registrati delle rispettive societ Spedizione dell apparecchio MFC Se per qualsiasi ragione necessario spedire l apparecc
100. generale OPPURE 2 Tipo Carta Se presente il vassoio carta Tipo carta opzionale premere Menu 1 2 1 per impostare Il tipo di carta Superiore oppure Menu 1 2 2 per impostare il tipo di carta Inferiore Premere gt o per selezionare il tipo di carta Sottile Normale Spessa Piu spessao Acetato Premere il tasto Set Premere il tasto Stop Uscita possibile selezionare Acetato solo se stato selezionato A4 Letter 0 Legal in Menu 1 3 INTRODUZIONE 4 6 Impostazioni del formato carta possibile utilizzare otto formati di carta per la stampa di copie ovvero A4 letter legal executive A5 A6 B5 and B6 e tre formati per stampare fax A4 letter e legal Se si modifica il formato della carta utilizzato nell apparecchio MFC necessario modificare di conseguenza le impostazioni per il formato in modo che l apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta OPPURE 3 Formato carta Se presente il vassoio carta Formato carta opzionale premere Menu 1 3 1 1 Superiore per impostare il formato di carta Superiore oppure Menu 1 3 2 per impostare il formato di carta Inferiore 2 Premere 0 per selezionare A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 e BE Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita A E Se si utilizza il vassoio carta opzionale il formato A6 non disponibile M Se si seleziona Acetato in Menu 1 2 possibil
101. ggi di errore a pagina 12 1 Sostituire la cartuccia toner con una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pagina 12 25 Caricare della carta nel vassoio oppure rimuovere l inceppamento dei fogli Controllare il messaggio visualizzato Vedere Risoluzione dei problemi a pagina 12 1 La memoria piena Vedere Messaggi di errore a pagina 12 1 Controllare il messaggio visualizzato Vedere Risoluzione dei problemi a pagina 12 1 INTRODUZIONE 1 7 Informazioni sugli apparecchi fax Toni fax e collegamento Quando in corso il trasferimento di un fax l apparecchio invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi Una volta composto il numero e premuto il tasto Inizio l apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi Trascorso questo tempo l apparecchio trasmittente avvia la procedura di collegamento con l apparecchio ricevente Ogni volta che si trasmettono documenti via fax l apparecchio invia dei segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax ovvero degli squilli acuti ad alto volume L apparecchio ricevente emette degli squilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica quindi sul display viene visualizzato
102. gina 2 1 Scegliere l opzione Carta spessa nel driver di stampa oppure utilizzare della carta pi sottile rispetto a quella attuale Controllare le condizioni dell ambiente di stampa perch ad esempio un umidit elevata pu portare a una stampa con vuoti Vedere Scelta del luogo di installazione a pagina vi Stampa con vuoti Per risolvere il problema pulire il filo corona nel tamburo facendo scorrere la linguetta blu Accertarsi di rimettere a suo posto la linguetta blu dopo l uso A Vedere Pulizia del gruppo tamburo a pagina 12 24 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina Tutto nero 12 90 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 15 Esempi di qualit di stampa Consigli scadente Se il problema non viene risolto dopo avere stampato alcune pagine il tamburo potrebbe aver raccolto della colla proveniente dalla stampa di etichette Pulire il gruppo tamburo nel modo indicato di seguito Punti bianchi su testo e grafica neri a intervalli di 94 mm 1 Posizionare il campione di stampa di fronte al gruppo tamburo e trovare la posizione esatta della stampa scadente n Punti neri a intervalli di 94 mm 2 Far ruotare a mano l ingranaggio del gruppo tamburo osservando la superficie del tamburo Non toccare con le dita il tamburo fotosensibile Tamburo fotosensibile 3 Dopo aver individuato il seg
103. gitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale ossia seguendo rigorosamente la sequenza riportata sotto E carattere pi premendo il tasto BM prefisso del proprio Paese ad esempio 44 per il Regno Unito e 41 per la Svizzera E prefisso della localit eventualmente senza lo O iniziale il 9 in Spagna m Uno spazio E proprio numero utilizzando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del numero Ad esempio se l apparecchio installato nel Regno Unito viene utilizzata una stessa linea per il fax e per le chiamate vocali e il proprio numero comprensivo di prefisso 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come 44 161 444 5555 1 Premere Menu 0 3 Imp iniziale 2 Immettere il proprio numero di fax massimo 20 cifre Premere il tasto Set 3 Immettere il proprio numero di telefono massimo 20 cifre Premere il tasto Set Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali inserire di nuovo lo stesso numero A m numero di telefono immesso serve solo per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax Vedere Creazione di una copertina elettronica a pagina 6 10 mM None possibile immettere un trattino INTRODUZIONE 4 2 4 Utilizzare la tastierina per immettere il proprio nome massimo 20 caratteri Premere il tasto Set Vedere Immis
104. hio MFC imballarlo con attenzione per evitare che si danneggi durante il trasporto Si consiglia di conservare e utilizzare l imballaggio originale inoltre opportuno che l apparecchio MFC venga adeguatamente assicurato con il corriere 11 6 INFORMAZIONI IMPORTANTI Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Messaggi di errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l apparecchio individua il problema e sul display viene visualizzato un messaggio di errore Nella tabella che segue sono riportati i messaggi di errore pi comuni MESSAGGI DI ERRORE MESSAGGIO DI CAUSA SOLUZIONE ERRORE Apri Una pagina un pezzo di carta un fermaglio o Aprire il riparo anteriore ed estrarre coperchio altro potrebbe essere incastrato il gruppo del tamburo Se si vede nell apparecchio MFC carta incastrata o altri oggetti estrarli delicatamente reinserire il gruppo tamburo e chiudere il riparo anteriore Se il messaggio di errore permane aprire e richiudere lo sportello Se l apparecchio MFC non si ripristina e viene richiesto di immettere la data e l ora viene visualizzato il messaggio Err macchina XX Contattare Brother o il rivenditore per assistenza Apri Fusore Il coperchio della carta inceppata coperchio Chiudere il coperchio della carta del fusore aperto inceppata co
105. i fabbrica sono riportate in grassetto con ef 3 15 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO Stop Uscita per uscire Sed Vedere la Guida dell utente abilitato alla connessione di rete inclusa nel CD ROM i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE 9 00909 099 da Fi 4 Co per Selez amp Set Selez amp Set per accettare uscire HH Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 6 Impost 1 Netware six Selezionare Si per utilizzare opzionale varie No l apparecchio MFC su una Segue rete Netware A 3 Appletalk si Selezionare si per utilizzare No l apparecchio MFC su una rete Macintosh F l Vedere la 4 DLC LLC Si Selezionare Si per utilizzare Guida No l apparecchio MFC su una dell utente rete DLC LLC abilitato alla 5 Net six Selezionare Si per utilizzare CONNESSIONE BIOS IP No l apparecchio MFC su una di rele rete Net BIOS IP inclusa nel CD ROM 6 Ethernet Auto Consente di selezionare la 100B FD modalit di collegamento 100B HD Ethernet 10B FD 10B HD 7 Fuso GMT 01 00 Consente di selezionare il orario fuso orario del proprio Paese 7 Scan To PDF Consente di eseguire la E Mail TIFF scansione di un documento in un applicazione di posta elettronica come file allegato con il vassoio 2 opzionale Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 5 6
106. i fax senza dover premere il tasto Inizio S 4 Codice i possibile remoto 51 51 rispondere a tutte le Nox chiamate da un telefono interno o esterno e utilizzare dei codici per attivare o disattivare l apparecchio MFC Questi codici sono personalizzabili A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con 2 N squilli Consente di 5 4 F T 40 impostare il numero PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 6 Menu Per accedere a un menu premere il tasto Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE Menu zz lt a 40 06O09 COP gt _ gt Selez amp Set Selez amp Set per accettare Stop Uscita per uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Imp 5 Auto ricezione riduzione solo in se presente il modalit Fax vassoio Segue opzionale 2 vedere la pagina 3 16 6 Mem ricezione 7 Densita stampa 8 Polling RX Standard Protetto Differ 2 Imp 1 Contrasto trasmiss solo in modalit Fax 2 Risoluz Standard Fax Fine S Fine Foto 3 Differita Consente di ridurre la dimensione dei fax in arrivo Consente di memorizzare automaticamente i fax in arrivo se la carta esaurita Consente di rendere le stampe pi chiare o pi scure Consente di impostare l apparecchio in modo che possa prelevare fax da un altro apparecchio Consente di modificare il rapporto chia
107. i stampare i fax documen in arrivo memorizzati nell apparecchio 6 Canc operaz Consente di verificare quali lavori sono memorizzati oppure annullare una trasmissione differita o un attivit di polling A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con 3 9 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE Men lt lt E Stop Uscita A POP EOD FD 4 a per Selez amp Set Selez amp Set uscire Menu Selezioni principale menu 2 Fax 0 V 1 Sicurezza Consente di bloccare Segue mem quasi tutte le funzioni eccetto quella di ricezione di fax in memoria 2 Compatibilita Consente di regolare Normale l apparecchio per le Base trasmissioni che a volte presentano problemi possibile controllare la percentuale residua della vita del tamburo 4 Contatore Totale Consente di pag Copia controllare il numero Stampa totale di pagine che Lista Fax l apparecchio ha stampato fino a quel momento Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 10 Menu Per accedere a un menu premere il tasto Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE TE lt OP Op A Selez amp Set Menu FO mA Selez amp Set Stop Uscita per uscire per accettare
108. i volta che viene riavviato Windows possibile ignorare questo messaggio oppure non visualizzarlo In questo caso procedere nel modo descritto di seguito Fare doppio clic su Atool warnOff REG nel CD ROM fornito con l apparecchio Il tasto Scan sul pannello dei comandi non funziona a meno che il PC non venga riavviato mentre l apparecchio collegato Per riattivare il messaggio fare doppio clic su tool WarnOn REG nel CD ROM fornito con l apparecchio RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 13 PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi di alimentazione della carta L apparecchio MFC non carica Verificare che il messaggio Controlla carta 0 Carta inceppata la carta Sul display viene venga visualizzata sullo schermo LCD Se vuoto caricare una nuova visualizzato il messaggio risma di carta nel vassoio Se ci della carta nel vassoio accertarsi che Controlla cartao Carta sia ben piana Eliminare eventuali arricciamenti nella carta A volte inceppata meglio togliere la carta ribaltare la pila e rimetterla nel vassoio Controllare la quantit di carta nel vassoio e riprovare Controllare che la modalit di alimentazione manuale non sia selezionata nel driver di stampa L apparecchio MFC non Reinserire la carta fermamente e caricare un foglio alla volta alimenta la carta dal vassoio di Controllare che l alimentatore manuale sia selezionata nel driver di alimentazione manuale stampa Come caricare
109. iale ricezione Consente di impostare la data e l ora visualizzate sul display e sulle intestazioni dei fax inviati 2 Data Ora Normale Consente di ISDN selezionare il tipo di PBX linea telefonica 4 Imp linea tel Consente di selezionare la modalit di composizione dei numeri 5 Toni Impulsi 3 Identificativo Questa funzione consente di programmare il nome e il numero di fax da stampare su tutte le pagine di un fax A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con x PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 12 Menu Per accedere a un menu premere il tasto Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit Stop Uscita per Ca amp Set Ci amp Set per db uScire A Se installata la scheda di rete LAN opzionale NC 9100h sullo schermo LCD viene visualizzato il menu LAN Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 1 Setup 1 Metodo Auto possibile scegliere opzionale TCP IP avvio Statico il metodo di avvio pi Rarp adeguato alle proprie BOOTE esigenze DHCP 2 Indirizzo 000 255 Immettere l indirizzo IP 000 255 IP 000 255 000 255 3 Subnet 000 255 Immettere la subnet mask 000 255 mask Vedere la 000 255 Guida 000 255 dell utente _ _ abilitato alla 4 Gateway 000 255 Immettere l indirizzo connessione 000 255 del gateway di rete 000 255 inclusa nel 5 Nome host
110. iastra metallica ACCESSORI OPZIONALI 13 2 3 Rimuovere la DIMM dalla confezione tenendola dai lati Ay AVVERTENZA Le schede DIMM possono danneggiarsi in presenza anche di una piccola carica elettrostatica Non toccare i chip della memoria o la superficie della scheda Indossare un bracciale antistatico quando si installa o rimuove una scheda Se non si possiede un bracciale antistatico toccare frequentemente l involucro metallico della stampante 4 Tenere la scheda DIMM con le dita sui lati e il pollice sul lato posteriore Allineare gli intagli sulla DIMM con quelli della sua sede Accertarsi che i bloccaggi sui lati della DIMM siano aperti o rivolti verso l esterno Q1 Premere con decisione la DIMM nella sua sede tenendola dritta Accertarsi che i bloccaggi sui lati della DIMM scattino in posizione Per smontare una DIMM bisogna prima aprire i bloccaggi Mettere al suo posto la piastra metallica e assicurarla con le due viti Rimontare il coperchio laterale Ricollegare i cavi di interfaccia che erano stati rimossi Ricollegare il cavo di alimentazione e accendere l interruttore di alimentazione dell apparecchio 10 Collegare il cavo della linea telefonica CON OD E Per controllare che la scheda DIMM sia installata correttamente stampare le impostazioni della stampante utilizzando l apposito comando nel driver di stampa e controllare
111. iferica TAD continui a riprodurre il messaggio in uscita per consentire a chi chiama di lasciare un messaggio vocale necessario che la periferica TAD risponda alla chiamata al massimo entro quattro squilli l impostazione consigliata di due squilli L apparecchio non in grado di rilevare i segnali CNG fino a quando la periferica TAD non ha risposto alla chiamata e se il numero di squilli impostato quattro vi sono solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e collegare il fax Attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale per registrare il messaggio in uscita Non consigliato utilizzare la funzione di risparmio Toll saver sulla segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli A Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione del ritardo degli squilli sulla periferica TAD esterna INTRODUZIONE 1 11 S Non collegare una periferica TAD in un altro punto della stessa linea Collegamenti Collegare la periferica TAD esterna nel modo mostrato nella figura precedente 1 Impostare la periferica TAD esterna su uno o due squilli Non possibile impostare il ritardo degli squilli dell apparecchio MFC Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica esterna 2 3 Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate 4 Impostare la modalit di ricezione su Tel Segr Est Vedere Scelta della modalit di ricezione a pagina 5 1
112. il messaggio Ricezione Se l apparecchio MFC impostato in modalit solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche la comunicazione viene interrotta l apparecchio MFC continua a emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre sul display continua a essere visualizzato il Messaggio Ricezione Per interrompere la ricezione premere il tasto Stop Uscita Durante la procedura di collegamento i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e gli squilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e consente a entrambi gli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata dopo il minor numero di squilli possibile A Se sulla linea dell apparecchio installata una segreteria telefonica esterna TAD la periferica TAD determina il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere alla chiamata Seguire attentamente le indicazioni fornite in questo capitolo su come collegare un dispositivo TAD Vedere Collegamento di una segreteria telefonica estema TAD a pagina 1 11 1 8 INTRODUZIONE Modalit di correzione degli errori ECM La modalit di correzione degli errori ECM consente
113. il tasto Set 3 Premere il tasto Inizio per eseguire la scansione del documento A E P significa Verticale Portrait L significa Orizzontale Landscape E Per l opzione di stampa 2 in 1 4 in 1 P 04 in 1 L non possibile utilizzare la funzione Ingrandimento Riduzione 2in1 G41 ESECUZIONE DI COPIE 10 10 4 in 1 P 4 in 1 L 10 11 ESECUZIONE DI COPIE Ordinamento delle copie possibile ordinare le copie multiple in modo che le pagine vengano stampate nell ordine 123 123 123 e cos via 1 Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere il tasto Opzioni e il tasto gt o per selezionare Impila Ordina Premere il tasto Set Premere il tasto lt gt o amp per selezionare Ordina Premere il tasto Set Premere il tasto Inizio OPPURE Premere nuovamente Opzioni o altri Tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni ESECUZIONE DI COPIE 10 12 Modifica delle impostazioni di copia predefinite possibile modificare il volume del segnale acustico Queste impostazioni rimangono valide fino a successiva modifica Qualit D prone co 2 Premere il tasto lt 0 a per Auto selezionare Testo Foto 0 Auto Premere il tasto Set 3 Preme
114. il tasto Set Immettere un numero fino a un massimo di 20 cifre quindi premere il tasto Set Immettere un nome facoltativo quindi premere il tasto Set Premere il tasto Stop Uscita Operazioni di composizione Composizione diretta Composizione veloce 1 2 4 Se non illuminato in verde premere amp Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell allmentatore automatico Premere Il tasto del numero diretto da chiamare OPPURE Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce il tasto quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre Premere il tasto Inizio Utilizzo della Ricerca 1 viii Se non illuminato in verde premere Fax 2 3 4 Premere Il tasto Ricerca Chiam Veloce quindi immettere la prima lettera del nome che si sta cercando Premere o nella memoria Premere il tasto Inizio per ricercare Riproduzione di copie Copia singola 1 3 Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare Il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell allmentatore automatico Premere il tasto Inizio Ordinamento di pi copie 1 Premere il tasto amp Copia perch si illumini di verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderato massimo 99 Premere il
115. io rimane non in linea L apparecchio MFC rimane in modalit sicura fino a quando non viene immessa la password registrata 6 21 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Numeri a composizione automatica e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per facilit di composizione possibile impostare l apparecchio in modo che esegua tre tipi di composizione facilitata ovvero numeri diretti chiamata veloce e gruppi per la trasmissione circolare di fax In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione automatica rimangono memonzzati nell apparecchio Memorizzazione di numeri diretti L apparecchio MFC dispone di 16 tasti per numeri direttiche consentono di memorizzare 32 numeri di fax o di telefono per la chiamata automatica Per accedere ai numeri memorizzati nelle posizioni dalla 17 alla 32 premere il tasto Selezione insieme al tasto per il numero diretto Premendo il tasto di un numero diretto viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero Vedere Composizione di numeri diretti a pagina 6 2 tasti dei numeri diretti sono 16 numeri da 1 a 32 e si trovano sul lato sinistro del pannello dei comandi Premere Menu 2 3 1 2 Premere il tasto in cui memorizzare il 1 N diretti numero diretto Se non installata la scheda LAN opzionale NC 9100h andare al punto 4 OPPURE Se installata una scheda di rete LAN opzionale NC 9100h l apparecchio MFC chiede se i
116. ione di numeri diretti a pagina 7 1 Per comporre i numeri diretti memorizzati alle posizioni dalla 17 alla 32 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto 1 i j j OOO 5 j j j 7 Oz On Oz O 9 Ie ij OOOO 13 j 2 Or Or Op O YSelezione Composizione veloce Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce quindi le tre cifre del numero di chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri di chiamata veloce a pagina 7 3 Ricerca Chiam Veloce gt numero di tre cifre Ci IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 2 Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri di chiamata veloce e diretti memorizzati nell apparecchio Per cercare un nome premere il tasto Ricerca Chiam Veloce e il tasto di spostamento Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pagina 7 1 e Memorizzazione di numeri di chiamata veloce a pagina 7 3 Per eseguire una lt Inizio ricerca numerica O0 p Per eseguire una ricerca in ordine alfabetico Ricerca Chiam Veloce Per eseguire una ricerca in ordine alfabetico possibile utilizzare la tastierina e immettere la prima lettera del nome da cercare Modalit di trasmissione fax Trasmissione manuale La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di composizione gli squilli e i toni di ricezione durante l invio di un fax von E a Se non illuminato in verde premere
117. ispar j Consente di toner prolungare la durata della cartuccia di toner 2 Riposo Consente di Pete 3 Risparmio Si Modalit di risparmio No energetico 7 Contrasto Consente di regolare LCD il contrasto del display LCD A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con 3 5 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE eo Stop Uscita A Menu al et Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu Segue viene visualizzata Autos da utilizzare quando questa opzione SRD gt per 1 Setup 8 Cass Copia Solo Cassetto Consente di solo se presente l apparecchio in il vassoio modalit Copia opzionale 2 viene visualizzata Selez amp Set Selez amp Set per accettare uscire generale questa opzione Solo Cassetto selezionare il vassoio 9 Cassetto Fax Solo Cassetto 1 Consente di solo Cassetto 2 selezionare il vassoio Auto X da utilizzare quando solo se presente l apparecchio in il vassoio opzionale 2 1 Imp 01 04 02 Consente di ricezione impostare il numero solo in di squilli prima che modalita Fax l apparecchio risponda in modalit Solo Fax o Fax Tel 70 modalit Fax 30 di doppi squilli in modalit Fax Tel 20 3 Riconos fax Six Consente di ricevere No messagg
118. ita possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100 Se viene visualizzato spesso questo errore potrebbe essere necessario aumentare la memoria Per ulteriori informazioni su come aumentare la memoria vedere Scheda di memoria a pagina 13 1 10 3 ESECUZIONE DI COPIE Utilizzo del tasti di copia Impostazioni temporanee Per modificare le impostazioni solo per la copia successiva utilizzare i tasti temporanei di Copia Questi consentono di migliorare la qualit di stampa delle copie e sono Ingrand Riduzione Contrasto Qualit e Opzioni Queste impostazioni sono temporanee e le impostazioni predefinite vengono ripristinate dopo che trascorso 1 minuto dalla copia Per utilizzare ancora queste impostazioni temporanee posizionare il documento successivo nell alimentatore automatico entro tale tempo Tuttavia se stata impostata la funzione Timer modalit per le modalit Copia e Scansione da 0 a 30 secondi l apparecchio torna alle impostazioni predefinite dopo il numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione Vedere mpostazione della funzione modalit Timer a pagina 4 6 Copia Ingrand Riduzione Contrasto Qualit Opzioni Tasti temporanei di copia 4 ESECUZIONE DI COPIE 10 4 Ingrandimento Riduzione possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione Auto conse
119. itore XX natura meccanica per assistenza Err Scansione L apparecchio non in grado di eseguire Rimuovere il documento Spegnere e correttamente la scansione del documento dall allmentatore automatico riaccendere Spegnere e riaccendere l apparecchi l apparecchio e riprovare o e riprovare Errore Errore di comunicazione per problemi sulla Provare a richiamare Se ilproblema comunic linea telefonica persiste contattare la compagnia telefonica richiedendo un controllo della linea Errore Fusore La temperatura interna dell apparecchio Spegnere e riaccendere Spegnere e troppo alta o troppo bassa l apparecchio quindi non utilizzarlo riaccendere per 10 minuti Se sul display Non attivo continua a essere visualizzato il per 10 min messaggio Errore Fusore oppure viene visualizzato il messaggio Err macchina contattare il proprio rivenditore Brother oppure l assistenza clienti Brother Formato carta Questo messaggio indica che il formato della Caricare carta del formato adatto carta caricata nel vassoio non corrisponde al oppure modificare l impostazione formato impostato in Menu 1 3 predefinita Vedere Impostazioni del formato carta a pagina 4 7 Manca toner La cartuccia di toner non presente Reinstallare una cartuccia di toner OPPURE OPPURE Il toner esaurito e non possibile eseguire Sostituire la cartuccia di toner con la stampa una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia
120. l tasto del numero diretto fa riferimento a un numero telefonico a un numero di fax o a un indirizzo di posta elettronica Passare al punto 3 NUMERI A COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 1 3 Premere oppure per N diretti selezionare F T 0 Em1 Premere il tasto Set 4 Immettere il numero di telefono o di fax fimo a un massimo di 20 cifre Premere il tasto Set OPPURE Se stato acquistato il NC 9100h opzionale possibile selezionare Em1 al Punto 3 quindi premere Set E Per immettere una pausa nella composizione del numero ad esempio per accedere a una linea esterna premere il tasto Rich Pausa durante l immissione dei numeri Ogni pressione del tasto Rich Pausa inserisce una pausa di 3 5 secondi quando il numero viene composto e viene visualizzato un trattino 5 Utilizzare la tastierina per immettere il nome fino a un massimo di 15 caratteri Premere il tasto Set possibile utilizzare la tabella a pagina 4 3 per aiutare nell immissione delle lettere OPPURE Premere il tasto Set per memorizzare il numero senza associarvi un nome 6 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto OPPURE Premere il tasto Stop Uscita Se un numero viene composto utilizzando la funzione di composizione automatica sul display viene visualizzato il nome memorizzato oppure se non stato memorizzato un nome solo il numero memorizzato
121. lare al numero massimo di apparecchi disponibile non possibile utilizzare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita Per includere numeri diretti o numeri a chiamata veloce e numeri composti manualmente nella stessa operazione di trasmissione circolare necessario premere il tasto Set tra un numero e l altro Utilizzare il tasto Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Vedere Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare a pagina 7 5 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione E Immettere i numeri della lunga sequenza di composizione come d abitudine Tenere presente che ogni numero diretto o di chiamata veloce occupa una posizione in memoria per cui la quantit di numeri memorizzabili limitata E In caso di memoria piena premere il tasto Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se sono state scansite pi pagine premere il tasto Inizio per inviare le pagine gi memorizzate vos r i 1 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Immettere un numero utilizzando i tasti dei numeri diretti quelli di chiamata veloce un numero di gruppo la ricerca o la composizione manuale mediante la tastierina Ad esempio numero Gruppo IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 14 3 Quando sul dis
122. lla scheda madre nell apparecchio MFC L aggiunta di memoria opzionale consente di migliorare le prestazioni per le operazioni di stampa e fax Memoria opzionale 32 MB TECHWORKS 12457 0001 64 MB TECHWORKS 12458 0001 128 MB TECHWORKS 12459 0001 In generale necessario che le memorie DIMM presentino le seguenti caratteristiche tecniche Tipo 100 pin e 32 bit output Latenza CAS 203 Frequenza 100MHZ o pi orologio Capacit 32 64 128 MB Altezza 35mm o meno Parit Nessuna Tipo DRAM Banco SDRAM 4 Alcune memorie DIMM potrebbero non funzionare su questo apparecchio MFC Per le ultime novita da Brother visitare il sito Web http solutions brother com 13 1 ACCESSORI OPZIONALI Installazione di una scheda di memoria opzionale A AVVERTENZA E NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver disattivato l alimentazione E Prima di installare la scheda di memoria opzionale accertarsi che non vi siano fax in memoria E NO scollegare nessuno connettore interno E Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio prima di installare o rimuovere la scheda di memoria 1 Scollegare la linea telefonica spegnere l apparecchio MFC scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio MFC dalla presa di corrente e il cavo di interfaccia t PA Of 7 eee IA 3 MMA Q 2 Togliere il coperchio laterale Allentare le due viti e rimuovere la p
123. ne del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore GLOSSARIO G 6 Specifiche tecniche Descrizione del prodotto L apparecchio MFC 8220 un centro multifunzione 5 in 1 ovvero funziona come stampante copiatrice scanner e PC Fax mediante il computer Informazioni generali Capacit della memoria Memoria opzionale Alimentatore automatico documenti ADF Vassoio carta Vassoio di alimentazione manuale Tipo di stampante Metodo di stampa LCD Display a cristalli liquidi Riscaldamento Alimentazione Consumo di energia Dimensioni L x P x A Peso Livello di rumorosit 32 MB 1 supporto DIMM memoria espandibile fino a 160 MB Via 64 MB o 128 MB DIMM Fino a 30 fogli 250 fogli 80 g m Un solo foglio 80 g m Laser Elettrofotografia a mezzo scansione con laser a semiconduttore 16 caratteri x 2 righe Massimo 18 secondi a 23 C 220 240 VCA 50 60 Hz Funzionamento medio copiatura 400 W o inferiore 25 C Picco 1090 W o inferiore Riposo 9 W o inferiore Standby 75 W o inferiore 25 C 375 x 451 x 335 mm Senza gruppo tamburo toner 11 5 kg Pressione sonora 53 dBA 30 dBA Copia Standby S 1 SPECIFICHE TECNICHE Informazioni generali segue Temperatura di esercizio 10 32 5 C ci conservazione 0 40 C Umidit di esercizio dal 20 all 80 senza condensa ci conservazione dal 10 al 90 senza condensa Supporti di stampa Ingresso car
124. necessario dapprima annullare il lavoro E Se viene premuto 2 al punto 5 il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualsiasi altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria mediante la funzione di Cancellazione operazione Vedere Annullamento di un operazione programmata a pagina 6 9 Mm possibile utilizzare la funzione di polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother 6 19 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Sicurezza della memoria La funzione di sicurezza della Memoria non consente l accesso non autorizzato all apparecchio MFC Pertanto non possibile programmare l invio di fax differiti oppure eseguire operazioni di polling Tuttavia tutti i fax differiti pre programmati vengono inviati al momento dell impostazione della sicurezza della Memoria su Si in Modo da non andare perduti Se vengono selezionate le funzioni di inoltro o Memorizzazione di fax Menu 2 5 1 prima di impostare la sicurezza della Memoria su Si allora queste funzioni continuano a funzionare Se la sicurezza della Memoria impostata su Si sono disponibili le seguenti operazioni E Ricezione di fax nella Memoria limitata dalla capacit di memoria E Inoltro fax E Recupero remoto Se la sicurezza della memoria impostata su Si le seguenti operazioni NON sono disponibili Invio di fax Stampa dei fax ricevuti Copia Stampa da PC Scansione da PC A Per stampare i fax in m
125. ngerlo delicatamente nel vassoio E Accertarsi che la carta sia in posizione orizzontale e sistemata correttamente nel vassoio di alimentazione manuale In caso contrario il foglio potrebbe non essere alimentato correttamente e portare a una stampa obliqua o a un inceppamento E Non caricare pi di un foglio o busta per volta nel vassoio di alimentazione manuale Ci potrebbe provocare inceppamenti CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 7 Utilizzo dell alimentatore automatico di documenti ADF possibile inviare fax ed eseguire operazioni di copia e scansione utilizzando il dispositivo alimentatore automatico documenti ADF E Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio Mm necessario che i documenti da inviare via fax abbiano una larghezza compresa tra 148 e 216 mm e una lunghezza compresa tra 100 e 356 mm M Posizionare i documenti con il lato stampato rivolto verso Il basso quindi inserire prima il bordo superiore mM Regolare le guide carta in modo che si adattino alla larghezza dei documenti 2 8 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA E L alimentatore automatico pu contenere fino a un massimo di 30 fogli che vengono alimentati singolarmente Si consiglia di utilizzare della carta standard 75 g m E Smuovere sempre le pagine prima di introdurrle nell alimentatore automatico quindi scalarla nell alilmentatore automatico come mostrato nella figura CI A S NO
126. no da un apparecchio fax Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando si inviano o ricevono fax mentre comunicano delle informazioni TAD Segreteria telefonica possibile collegare una segreteria telefonica esterna all MFC Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato alla presa telefonica che si trova sull apparecchio Telefono interno Un telefono interno sul numero fax collegato a una presa a muro separata Tempo giornale L intervallo di tempo programmato tra i rapporti i rapporti fax stampati automaticamente E possibile stampare rapporti su richiesta senza interrompere questo ciclo Toni Una modalit di composizione sulla linea telefonica utilizzata per telefoni a tasti Trasmissione Il processo di invio di fax utilizzando le linee telefoniche dall apparecchio a un apparecchio telefax ricevente Trasmissione circolare La possibilit di inviare lo stesso messaggio fax a pi destinatari G 5 GLOSSARIO Trasmissione cumulativa Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Trasmissione di fax automatica Invio di fax senza alzare il ricevitore di un telefono esterno Trasmissione in tempo reale Quando la memoria esaurita possibile inviare i documenti in tempo reale Volume degli squilli L impostazione del volume degli squilli dell apparecchio MFC Volume del segnale acustico Impostazio
127. no sul tamburo che corrisponde al campione di stampa pulire la superficie del tamburo con un tampone di cotone fino ad eliminare la polvere o i residui di carta Non provare a pulire la superficie del tamburo fotosensibile con oggetti affilati o appuntiti come ad esempio penne a sfera e cos via Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 12 16 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Esempi di qualit di stampa Consigli scadente LX Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un nuovo ABCDEFGH gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina abcdefghijk 12 30 agi Accertarsi che la carta soddisfi le specifiche Vedere nformazioni sulla 01234 carta a pagina 2 1 i i ne Macchie nere di toner Se si usano etichette per stampanti laser possibile che la colla sparse sulla pagina aderisca alla superficie del tamburo Per pulire il tamburo seguire le istruzioni riportate nella pagina precedente Non utilizzare carta con fermagli o graffette altrimenti la superficie del tamburo fotosensibile si graffia Il tamburo pu subire danni se viene lasciato privo di imballo ed esposto alla luce diretta del sole o alla luce artificiale Accertarsi che la carta soddisfi le specifiche L utilizzo di carta ruvida o troppo spessa pu provocare questo problema abedefghijk Accertarsi di
128. nte di impostare l apparecchio MFC in modo che calcoli le proporzioni adatte al formato carta utilizzato Pers 25 400 consente di immettere un rapporto compreso tra il 25 e il 400 Premere il tasto 100 Ingrand Riduzione 104 EXE gt LTR Ingrand 14 1 A5 gt A4 Riduzione 200 p Auto Pers 25 400 50 70 A4 AS 78 LGL LTR 83 LGL A4 85 LTR EXE 94 A4 LTR 97 LTR gt A4 1 Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere il tasto Ingrand Riduzione 10 5 ESECUZIONE DI COPIE 4 Premere il tasto lt gt 0 per selezionare la risoluzione o l ingrandimento desiderato Premere il tasto Set OPPURE possibile selezionare Pers 25 400 quindi premere il tasto Set Utilizzare la tastierina per Immettere una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e 400 Premere il tasto Set Ad esempio premere i tasti 5 3 per immettere 53 5 Premere il tasto Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per altre impostazioni A Le va di copia per il layout di pagina 2 in 1 4in 1 P o 4 in 1 L non sono disponibili con la funzione ingrand Riduzione ESECUZIONE DI COPIE 10 6 Qualit tipo di d
129. o Larghezza ADF da 148 a 216 mm Altezza ADF da 100 a 356 mm Larghezza scansione 207 26 mm Scala di grigi 256 livelli A La scansione diretta su un PC in rete disponibile con Windows 98 98SE Me 2000 Professional e XP A La scansione nei sistemi Mac OS X supportata in Mac OS X 10 2 1 10 3 o versioni successive SPECIFICHE TECNICHE S 4 Stampante Emulazione Driver di stampa Risoluzione Qualit stampa Velocit di stampa Prima stampa Interfacce Interfaccia Parallela USB PCL6 sistema di stampa Brother per la modalit di emulazione di Windows di HP LaserJet e BR Script linguaggio di emulazione PostScript 3 Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP e Windows NT Workstation versione 4 0 driver che supportano il modo di compressione originale Brother e la capacit bidirezionale Driver Apple Macintosh QuickDraw e PostScript PPD per sistemi Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 1 10 2 1 10 3 o versioni successive HQ1200 massimo 2400 x 600 ppp Modalit di stampa normale Modalit di stampa economica consente di risparmiare toner Fino a 20 pagine minuto formato A4 quando la carta viene caricata dal vassoio carta Meno di 10 secondi mediante un formato A4 nel vassoio carta Cavo consigliato Cavo di interfaccia parallela bidirezionale schermato a norma IEEE 1284 di lunghezza non superiore a 2 m Cavo di interfaccia USB 2 0 ad alta velocit non pi lungo di 2 m
130. ocumento possibile selezionare la qualit della copia per il tipo di documento prescelto L impostazione predefinita Auto 1 Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere il tasto Qualit 4 Premereiltasto lt gt 0 a per selezionare il tipo di documento Auto Testo O Foto Premere il tasto Set 5 Premere il tasto Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni Auto impostazione adatta a documenti in cui sono inclusi testo e immagini Testo impostazione adatta per documenti in cui presente solo testo Foto impostazione adatta per copiare delle fotografie 10 7 ESECUZIONE DI COPIE Contrasto possibile regolare il contrasto per rendere le copie pi chiare o pi scure 1 Aa Q Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Utilizzare la tastierina per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere il tasto Contrasto Premere il tasto gt per ottenere una copia pi scura OPPURE Premere il tasto per ottenere una copia pi chiara Premere il tasto Set Premere il tasto Inizio
131. olto verso il bassc rilascio dello sportello 7 Interruttore di 1 Vassoio di 8 Sportello anteriore alimentazione manuale 9 Vassoio carta vassoio 1 EE Vassoio di alimentazione manuale Vassoio di caricamento carta Pulsante di rilascio dello sportello Premere per aprire lo sportello anteriore anteriore Supporto di uscita alimentatore Uscita dei documenti originali automatico Utilizzare i tasti e il display per controllare il funzionamento dell apparecchio MFC Supporto ribaltabile con prolunga del Aprire per evitare che le stampe vassoio di uscita con il lato stampato scivolino fuori dall apparecchio MFC rivolto verso il basso supporto ribaltabile Interruttore di accensione Portare nella posizione di accensione o di spegnimento Sportello anteriore Aprire per installare una cartuccia di toner o un gruppo tamburo Vassoio carta vassoio 1 Vassoio di caricamento carta 1 2 INTRODUZIONE m Vista posteriore 12 Guide carta 13 Presa per la linea telefonica 14 Connettore interfaccia USB 10 Connettore alimentazione CA 11 Vassoio di uscita con lato stampato rivolto verso l alto vassoio di uscita posteriore 15 Connettore interfaccia parallela Descrizione Connettore di alimentazione Collegare in questo punto il cavo di alimentazione H Vassoio di uscita con il lato Aprire q
132. omandi Remoti Mopirica DELLE IMPOSTAZIONI Di INOLTRO MEMORIZZAZIONE FAX Premere 9 5 poi per Disattivare la funzione premere 1 Selezionare l inoltro Fax premere 2 Programmare il numero di inoltro Fax premere 4 Inserire il nuovo numero di fax al quale inoltrare il fax seguito dat Attivazione della funzione Carica Fax premere 6 RECUPERO DI FAX Premere 9 6 poi per Recuperare tutti i fax premere 2 poi inserire il numero della macchina fax remota seguito da Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi fax premere 3 Sc 2 SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO At your side Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA
133. onare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Mint iaia 3 Premere il tasto lt 0 per 1 Contrasto selezionare Auto Chiaro 0 Scuro Premere il tasto Set 4 Premere 1 per scegliere altre impostazioni Viene nuovamente visualizzato il menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per selezionare altre impostazioni e passare al punto 5 5 Comporre il numero di fax 6 Premere il tasto Inizio 6 5 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Risoluzione fax Dopo avere posizionato un documento nell alimentatore automatico possibile utilizzare il tasto Risoluzione per modificare provvisoriamente l impostazione solo per quel fax Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Premere pi volte il tasto Risoluzione fino a quando sul display non viene visualizzata l impostazione desiderata OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Aiino 3 Premere il tasto lt 0 per 2 Risoluz Fax selezionare la risoluzione desiderata Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita Standard questa impostazione adatta per la maggior parte dei documenti Fine ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard S Fine ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Fo
134. onare oggetti sopra il cavo di alimentazione Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato Non mettere nulla che possa ostacolare i fax ricevuti davanti all apparecchio Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo 11 4 INFORMAZIONI IMPORTANTI 12 Attendere che le pagine escano dall apparecchio prima di prelevarle 13 Scollegare l apparecchio dalla presa a muro e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni 14 15 Il cavo di alimentazione danneggiato o usurato Del liquido penetrato all interno dell apparecchio L apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua L apparecchio non funziona normalmente nonostante siano state seguite le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi descritti nelle istruzioni L intervento inappropriato su altri comandi pu danneggiare l apparecchio e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l apparecchio al suo normale utilizzo L apparecchio caduto o mostra segni di danni L apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni Ci indica la necessit di una revisione Per proteggere l apparecchio da picchi temporanei di tensione si consiglia di utilizzare un apposito dispositivo di protezione Per ridurre il rischio di Incendi scosse e danni alle persone seguire le seguenti avvertenze Non utilizzare il prodotto in prossimit di apparecchi che
135. one 8 2 Funzioni telefoniche personalizzabili eine 1 14 12 12 Gruppi per trasmissione circolare memorizzazione 7 5 Gruppo tamburo controllo durata residua EE E ETETE ETT 12 33 sostituzione 12 30 Impostazione identificativo intestazione fax 4 2 impostazione data e ora alii 4 1 Inceppamenti CAs tibet e eae ete 12 5 documento 12 4 Inoltro fax modifica remota 8 5 8 6 programmazione di un NUMEO acli 8 1 Interfacce S 5 1 3 INDICE ANALITICO LAN configurazione 3 13 LCD display a cristalli liquidi OEE ioni 1 4 9 3 contrasto LCD 4 11 programmazione 3 1 stato MFG cpl 1 6 Linea telefonica collegamenti 1 12 impostazione 4 5 multilinea PBX 1 14 problemi 12 11 Manuale composizione 7 8 trasmissione 6 3 manuale FICEZIONE csca ener 5 1 Manutenzione ordinaria VR O RR IT 12 19 Materiali di consumo S 7 Memoria sicurezza 6 20 Memorizzazione 3 1 Memorizzazione fax stampa dalla memoria 5 8 Menu tabella 3 1 Messaggi di errore sul display Controlla carta 12 1 durante la scansione di un documento 10 3 Errore di comunicazione RIO EA A EE 1
136. one di un documento nel proprio apparecchio MFC in modo da consentire a un altro apparecchio fax di prelevarlo Se si sceglie l opzione Protetto necessario che tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento immettano il codice protetto Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento da recuperare con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Premere Menu 2 2 6 3 Premere il tasto lt o per 6 Polled TX selezionare Standard 0 Protetto Premere il tasto Set 4 Se viene selezionato Standard passare al punto 5 OPPURE Se viene selezionato Protetto immettere il codice a quattro cifre premere il tasto Set quindi passare al punto 5 IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 18 5 Premere 1 per Doc per lasciare i documenti nell alimentatore automatico OPPURE Premere 2 per Memoria per effettuare la scansione del documento nella memoria 6 Premere 1 per scegliere altre Impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 una volta terminata la scelta delle impostazioni e passare al punto 7 7 Premere Inizio Se avete selezionato Memoria l apparecchio avvia la scansione del documento A E Se si preme 1 al punto 5 il documento rimane nell alimentatore automatico fino a quando l apparecchio MFC avvia la procedura di polling Per utilizzare l apparecchio MFC prima che avvenga la trasmissione in polling
137. ontenuti in memoria Verifica dello Stato di ricezione possibile controllare se il proprio apparecchio MFC ha ricevuto dei fax In questo caso viene emesso un segnale acustico prolungato In caso contrario l apparecchio emette tre segnali acustici brevi Modifica della Modalit ricezione 1 Segreteria telefonica Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato esterna possibile modificare la modalit di ricezione 2 Fax Tel 3 Solo Fax Dopo un segnale acustico prolungato possibile uscire dalla funzione Recupero remoto OPZIONI PER LA TRASMISSIONE REMOTA DI FAX 8 5 Recupero fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde a una chiamata immettere immediatamente il codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci indica la presenza di messaggi 3 Non appena l apparecchio emette due brevi segnali acustici immettere 962 sulla tastierina 4 Attendere il segnale prolungato quindi con la tastierina digitare il numero del telefax al quale inviare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere per memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico prima di riagganciare L MFC chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica del numero al
138. perchio del fusore Cambia toner Se viene visualizzato il messaggio Cambia Ordinare subito una nuova cartuccia toner ancora possibile stampare di toner Tuttavia il toner in esaurimento e l apparecchio MFC avverte l utente di ci Carta Della carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamenti carta a pagina inceppata 12 5 Controlla carta La carta esaurita oppure non stata Aggiungere della carta nel vassoio Controlla cartal Caricata correttamente nel vassoio OPPURE Controlla carta2 OPPURE Rimuovere la carta e caricarla di Della carta inceppata nell apparecchio NUOVO Vedere Inceppamenti carta a pagina 12 5 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 1 MESSAGGI DI ERRORE MESSAGGIO DI CAUSA SOLUZIONE ERRORE Controlla doc documenti non sono stati inseriti o non Vedere Inceppamenti documenti a vengono alimentati correttamente oppure un pagina 12 4 documento scansito dall alimentatore automatico pi lungo di 90 cm circa Coperchio aperto Lo sportello anteriore dello scanner non Chiudere lo sportello anteriore del Chiudi coperchio Completamente chiuso gruppo tamburo Si tentato di inoltrare un fax in polling senza Verificare l impostazione del polling oe legamento avere prima impostato l apparecchio in del proprio corrispondente modalit Attesa polling Err macchina L apparecchio presenta un problema di Contattare Brother o il rivend
139. play viene visualizzato il numero fax o il nome dell interlocutore premere il tasto Set Il messaggio visualizzato sul display richiede di premere il numero successivo Immettere il numero successivo Ad esempio numeri di chiamata veloce Quando sul display viene visualizzato il numero fax o il nome dell interlocutore premere il tasto Set Immettere un altro numero di fax Ad esempio composizione manuale mediante tastierina Premere il tasto Inizio N O GF A 6 15 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Modalit overseas Se l invio di fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare la modalit overseas Questa modalit viene disattivata automaticamente dopo l invio di un fax 1 2 va i a r 37 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Sini Premere il tasto gt 0 per 9 Modo overseas selezionare Si 0 No Premere il tasto Set Premere 1 per scegliere altre impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si desidera selezionare altre impostazioni Comporre il numero a Cui si intende inviare il fax Premere il tasto Inizio IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 16 Fax differito Nel corso di una giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore Questi fax vengono inviati all or
140. quale inoltrare un fax possibile modificare il numero predefinito per l inoltro di fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde a una chiamata immettere immediatamente il codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci indica la presenza di messaggi 3 Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 954 sulla tastierina 4 Attendere il segnale prolungato quindi con la tastierina immettere il numero del telefax al quale inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere per memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico prima di riagganciare 8 6 OPZIONI PER LA TRASMISSIONE REMOTA DI FAX l Stampa rapporti Impostazioni e attivit in modalit Fax Nella tabella dei menu necessario impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale 1 R _OPPURE apporto trasm Premere Menu 2 4 2 Impost report 2 Tempo giornale Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione E possibile utilizzare il rapporto di verifica della trasmissione come prova dell avvenuto invio di un fax Nel rapporto sono indicate la data e l ora della trasmissione e viene confermato l invio d
141. questa impostazione L impostazione predefinita Auto consente all apparecchio MFC di scegliere la carta dal vassoio opzionale 2 se la carta nel vassoio 1 esaurita o se il formato dei fax in arrivo si adatta meglio alla carta caricata nel vassoio 2 2 Premere il tasto lt 0 per 9 Cassetto Fax selezionare Solo Cassetto 1 Solo Cassetto 2 0 Auto 3 Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita Se attivata la funzione di riduzione automatica i fax in arrivo vengono stampati dal vassoio impostato per questa funzione Vedere Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo Riduzione automatica a pagina 5 6 Impostazione della modalit di composizione a toni o impulsi L apparecchio impostato in fabbrica per la composizione a toni multifrequenza Se si utilizza un servizio di composizione a impulsi apparecchio con composizione mediante disco combinatore necessario modificare il modo di composizione impostato M ianieitirampia 2 Premere il tasto 0 per 5 Toni Impulsi selezionare Impulsi 0 Toni Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita 4 13 INTRODUZIONE Impostazioni di ricezione Operazioni base di ricezione Scelta della modalit di ricezione Sono disponibili quattro diverse modalit di ricezione con l apparecchio MFC da scegliere in base alle proprie esigenze Modalit di Quando utilizzarla funzionamento Solo fax ricezione automatica Fax Tel fax e
142. re Menu 2 5 1 2 Premere il tasto 0 per 1 Inoltra Mem selezionare la funzione Memoriz fax Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita A Se vi sono dei fax memorizzati quando la funzione di memorizzazione impostata su No in Menu 2 5 1 viene richiesto se cancellarli E Premendo 1 tutti i fax vengono cancellati e le funzioni di inoltro e memorizzazione fax disattivate E Sesi preme 2 i fax non vengono cancellati e la funzione di memorizzazione fax rimane attivata Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pagina 5 8 Se si verifica un interruzione dell alimentazione i fax non vengono perduti ma rimangono memorizzati per un massimo di 4 giorni 8 2 OPZIONI PER LA TRASMISSIONE REMOTA DI FAX Impostazione di un codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell apparecchio Prima di utilizzare le funzioni per l accesso e il recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo Siria 2 Immettere un codice di tre cifre 2 Accesso remoto utilizzando i numeri 0 9 o Premere il tasto Set Non possibile modificare il simbolo 11 X A Non utilizzare le stesse cifre che compongono il codice di attivazione remoto 51 o il codice di disattivazione remoto 51 Vedere Utilizzo di telefoni interni a pagina 5 9 3 Premere il tasto
143. re al proprio rivenditore Brother Stampa rapporto Premere Menu 5 2 Premere il tasto lt gt 0 lt per selezionare il rapporto desiderato Premere il tasto Set OPPURE Immettere il numero del rapporto da stampare Ad esempio premere 1 per stampare la lista aiuti 3 Premere il tasto Inizio STAMPA RAPPORTI 9 3 Esecuzione di copie Utilizzo dell apparecchio MFC come una fotocopiatrice possibile utilizzare l apparecchio come una fotocopiatrice ed eseguire fino a 99 fotocopie alla volta Accesso alla modalit Copia Prima di eseguire delle copie accertarsi che il tasto Copia sia di colore verde In caso contrario premere il tasto Copia per accedere alla modalit Copia L impostazione predefinita Fax possibile modificare il numero di secondi o di minuti durante i quali l apparecchio MFC rimane in modalit copia dopo un operazione di copia Vedere Impostazione della funzione modalit Timer a pagina 4 6 _ copi P copia L area stampabile dell apparecchio MFC inizia a circa 2 mm dalle estremit laterali e a 3 mm dai bordi inferiore e superiore del foglio Esempio A4 documento A4 carta Area sulla quale non possibile copiare 3 mm A Mentre l apparecchio MFC esegue una copia i fax in arrivo vengono memorizzati piuttosto che stampati 10 1 ESECUZIONE DI COPIE Esecuzione di una sola copia Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Po
144. re il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Premere Menu 2 2 5 Premere il tasto lt gt 0 aap per selezionare Si quindi premere il tasto Set OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere il tasto gt o per selezionare Prossimo fax quindi premere il tasto Set 5 Guida di consultazione rapida Solo per la trasmissione del fax successivo premere il tasto gt o per selezionare Prossimo fax Si quindi premere il tasto Set Premere 1 per scegliere altre impostazioni ll display torna almenu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per inviare un fax Comporre il numero di fax Premere il tasto Inizio Ricezione di fax Selezionare la modalita di ricezione Premere Menu 0 1 Premere il tasto gt o ap per selezionare Solo fax Manuale Fax Tel 0 Tel Segr Est quindi premere il tasto Set Memorizzazione di numeri Memorizzazione di numeri diretti 1 2 3 Premere Menu 2 3 1 Premere il tasto nel quale memorizzare il numero diretto Digitare un numero fino a un massimo di 20 cifre quindi premere il tasto Set Immettere un nome facoltativo quindi premere il tasto Set Premere il tasto Stop Uscita vii Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce L 2 4 5 Premere Menu 2 3 2 Immettere le tre cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce quindi premere
145. re il tasto Stop Uscita Contrasto possibile modificare il contrasto per rendere l immagine pi chiara O pi scura Premere Menu 3 2 2 Premere il tasto gt per rendere la i copia pi scura OPPURE Premere il tasto per rendere la copia pi chiara Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita 10 13 ESECUZIONE DI COPIE Informazioni importanti Specifiche IEC 60825 Questa macchina un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC 60825 L etichetta riportata di seguito viene applicata sugli apparecchi commercializzati nei Paesi che la richiedono CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Questo apparecchio dotato di un diodo laser Classe 3B che emette radiazioni laser invisibili nell unit di scansione Non aprire l unit di scansione per alcun motivo Diodo laser Lunghezza d onda 760 810 nm Potenza di uscita 5 mW max Classe Laser Classe 3B Attenzione L impiego di comandi regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle descritte nel presente manuale pu portare a una pericolosa esposizione alle radiazioni INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 1 Informazioni di sicurezza Per garantire un funzionamento sicuro opportuno inserire la spina elettrica fornita con l apparecchio solo in una presa di corrente adatta dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio
146. rimanga compresa tra 10 e 32 5 C vi Cautela Evitare di installare l apparecchio in un area molto trafficata Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi Non esporre l apparecchio alla luce diretta del sole a eccessivo calore umidit o polvere Non collegare l apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici In caso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio MFC pu perdere tutti i dati conservati in memoria Non collegare l apparecchio MFC a un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell alimentazione elettrica Evitare la vicinanza a fonti di interferenza come ad esempio diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili pmm Invio di fax Trasmissione automatica 1 2 4 Se non di colore verde premere il tasto Fax Posizionare Il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell allmentatore automatico Comporre il numero di fax mediante la tastierina tasti dei numeri diretti del numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca Premere il tasto Inizio Trasmissione in tempo reale L apparecchio consente di inviare fax in tempo reale d 3 4 Se non di colore verde preme
147. ro scuro dei fax inviati Consente di impostare la risoluzione predefinita dei fax in uscita Consente di impostare l ora di invio di fax per la trasmissione differita nel formato 24 ore i W 7 g a A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con 3 7 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO i Menu Per accedere a un menu premere il tasto Q Menu Premere i numeri dei menu ad esempio premere 1 1 per Timer modalit OPPURE Menu lt gt lt gt 0 FOJ EON A A Selez amp Set Selez amp Set Menu Selezioni principale menu Si 2 Imp 4 Unione TX trasmiss Segue solo in modalit Fax 5 TX tempo No X reale Si Prossimo fax 6 Polled TX Standard Protetto 7 Imp Prossimo fax copertina Gi No x Esempio stampa 8 Note copertina 9 Modo overseas 3 Memoria 1 N diretti numeri E 2 N veloci Consente di inviare i fax differiti in un unica trasmissione allo stesso numero di fax e alla stessa ora Consente di inviare un fax senza utilizzare la memoria dell apparecchio Questa funzione consente a un altro apparecchio fax di prelevare documenti dal proprio apparecchio MFC Questa funzione consente di inviare automaticamente una copertina impostata Consente di aggiungere dei commenti sulla copertina del fax Consente di impostare l apparecchio per le trasmissioni di fax a numeri non nazionali che a volte sono difficoltos
148. rossimo fax No Premere il tasto Set 5 Premere il tasto 0 a per selezionare un commento standard o personalizzato Premere il tasto Set 6 Immettere due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Premere il tasto Set Ad esempio premere 0 2 per inviare 2 pagine oppure 0 0 per non immettere il numero di pagine Se si commette un errore premere il tasto per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine Premere 1 per scegliere altre Impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si desidera selezionare altre impostazioni 8 Comporre il numero a cui si intende inviare il fax 9 Premere il tasto Inizio IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 12 Invio di una sola copertina per tutti i fax Accertarsi di avere impostato l identificativo prima di continuare altrimenti non possibile utilizzare questa funzione Vedere Impostazione dell identificativo a pagina 4 2 possibile impostare l apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che viene inviato un fax Questa impostazione non include l indicazione del numero di pagine del fax Se non illuminato in verde premere il tasto Fax P Ee pas prin 3 Premere il tasto gt o per Dal Upi ODDO LHa selezionare Si Premere il tasto Set 4 Se viene selezionato Si premere il tasto gt o per selezionare un commento standard o un commento personalizzato Premere il tasto Set 5 Prem
149. scansione supportata nella versione 10 2 1 o successive SPECIFICHE TECNICHE S 6 Materiali di consumo Durata prevista della TN 3030 cartuccia toner standard fino a 3 500 cartuccia toner pagine TN 3060 cartuccia toner ad alto rendimento fino a 6 700 pagine quando si stampa carta di formato Letter o A4 al 5 di copertura La durata prevista del toner dipende molto dal tipo di stampa medio Durata prevista del DR 3000 Fino a 20 000 pagine per gruppo gruppo tamburo tamburo ed Molti sono i fattori che determinano la durata effettiva del tamburo come ad esempio temperatura umidit tipo di carta e toner impiegati e numero di pagine per operazione di stampa S 7 SPECIFICHE TECNICHE Scheda di rete LAN NC 9100h Opzioni Se viene installata la scheda di rete opzionale LAN NC 9100h consente di collegare l apparecchio MFC alla rete per utilizzare le funzioni di fax Internet scanner di rete stampante di rete e gestione in rete Sono richiesti i servizi di posta elettronica SMTP POP3 per il fax Internet Supporto per Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP Novell NetWare 3 X 4 X 5 X Mac OS 8 6 9 2 Mac OS 10 1 10 2 1 10 3 o versioni Successive Ethernet 10 100 BASE TX auto negoziazione TCP IP IPX SPX AppleTalk DLC LLC NetBIOS RARP BOOTP DHCP APIPA WINS LPR LPD Port9100 SMTP POP3 SMB NetBIOS IP IPP SSDP mDNS FTP SNMP MIBII nonche MIB privato Brother TELNET HTTP TFTP
150. si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Funzione che consente di ridurre la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione Il numero di righe verticali e orizzontali per pollice Vedere Standard Fine Super Fine e Foto Risoluzione fine Questa risoluzione pari a 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione fotografica Un impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie GLOSSARIO G 4 Risoluzione standard 203 x 98 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per una trasmissione pi veloce possibile Risoluzione super fine 203 x 392 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare Risparmio toner Un sistema che consente di utilizzare meno toner nella stampa per una maggiore durata della cartuccia di toner La stampa del documento ricevuto risulta decisamente pi chiara Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Scansione Il processo di invio dell immagine elettronica di un documento cartaceo al computer Segnale acustico suono prodotto dai tasti quando vengono premuti quando si verifica un errore o quando si riceve o trasmette un fax Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio ricevente che provengo
151. sibile inviare un fax al termine di una conversazione alla persona all altro capo della linea prima di riagganciare Chiedere all altra persona di attendere l emissione dei segnali fax e di premere il tasto Inizio prima di riagganciare x n PE 2 Senon illuminato in verde premere il tasto Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Premere il tasto Inizio 3 Riagganciare il ricevitore IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 4 Operazioni base di invio Invio di fax mediante impostazioni multiple Al momento di inviare un fax possibile selezionare una qualsiasi combinazione tra le impostazioni copertina contrasto risoluzione modalit Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale Ogni volta che viene accettata un impostazione viene visualizzato un messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni Premere 1 per selezionare altre Segue impostazioni Sul display viene nuovamente Ly Zeno visualizzato Il Menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per selezionare altre impostazioni e passare al punto SUCCESSIVO Contrasto possibile regolare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Usare Chiaro per inviare un documento piuttosto chiaro Usare Scuro per inviare un documento piuttosto scuro von i PL 1 Senon illuminato in verde premere il tasto Fax Posizi
152. sione di testo a pagina 4 3 5 Premere il tasto Stop Uscita Sul display vengono visualizzate la data e l ora A Se l identificativo gi stato programmato sul display viene visualizzato un messaggio in cui richiesto di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire senza apportare modifiche Immissione di testo Durante l impostazione di alcune selezioni di menu come ad esempio l identificativo necessario immettere del testo nell apparecchio Sulla maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere tasti 0 e non hanno lettere associate perch servono per l immissione di caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile immettere il carattere desiderato Premere il una volta due volte tre volte quattro volte tasto 2 A B 2 3 D E F 3 4 G H 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Immissione di spazi Per inserire uno spazio nei numeri di fax premere il tasto una volta tra un numero e l altro Per immettere uno spazi tra una lettera e l altra premere il tasto due volte 4 3 INTRODUZIONE Correzioni Per modificare una lettera immessa per errore premere il tasto per posizionare il cursore sul carattere errato quindi premere il tasto Cancella Indietro La lettera sul cursore viene cos cancellata Immettere nuovamente il carattere corretto Ripetizione di lettere Per immettere un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere preceden
153. sizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Premere il tasto Inizio NON tirare la carta mentre in corso la copia di un documento E Per interrompere la copia ed espellere il documento premere il tasto Stop Uscita Esecuzione di pi copie 1 Premere il tasto Copia perch diventi di colore verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere il tasto Inizio A Per ordinare le copie premere il tasto Opzioni Vedere Ordinamento delle copie a pagina 10 12 ESECUZIONE DI COPIE 10 2 Messaggio di memoria esaurita Se la memoria si esaurisce mentre si Memoria esaurita eseguono delle copie seguire le indicazioni visualizzate sul display Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita premere il tasto Stop Uscita per annullare l operazione o il tasto Inizio per copiare le pagine gi acquisite dallo scanner Prima di continuare liberare spazio nella memoria cancellando alcune operazioni memorizzate A Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax Vedere Impostazione della funzione di memorizzazione fax a pagina 8 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pagina 5 8 Quando viene visualizzato il messaggio Memoria esaur
154. solo con una segreteria telefonica esterna TAD Le modalit Numero squilli e Numero squilli F T non funzionano con questa impostazione Selezionare questa modalit se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica se non si ricevono molti messaggi fax oppure se si utilizza un servizio con squilli di riconoscimento In caso di ricezione di toni fax attendere che l apparecchio MFC attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax a pagina 5 5 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 1 Selezione e modifica della modalit ricezione 1 Premere Menu 0 1 Imp iniziale 2 Premere il tasto lt gt 0 gt per eee es selezionare Solo fax Fax Tel Tel Segr Est OManuale Premere il tasto Set 3 Premere Stop Uscita A Se viene modificata la modalit ricezione mentre si esegue un altra operazione il display torna a visualizzare l operazione interrotta t e eooo eooo I I I I III e Modalit ricezione attuale 12 10 11 53 Fax Fax Solo fax Ris Standard F T Fax Tel TAD TAD esterna Man Manuale 0 ey 5 2 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazione del numero di squilli L opzione Numero squilli consente di impostare il numero di squilli dell apparecchio MFC prima di rispondere in modalit Solo faxo Fax Tel Se sono presenti dei telefoni interni collegati sulla stessa linea dell apparecchio necessario che il Numero squilli rimanga impostato
155. stampa 2 in1 04in1 Impossibile eseguire la stampa quando si utilizza Adobe Illustrator Se si utilizzano i caratteri ATM alcuni non vengono stampati o vengono stampati sovrapposti Messaggi di errore Errore durante la scrittura LPT1 e LPT1 gi in uso Viene visualizzato il messaggio di errore MFC occupato o Errore collegiamento a MFC Errore collegamento a MFC Il computer non riconosce completamente il segnale della memoria di ingresso della stampante Accertarsi che il cavo dell apparecchio MFC venga collegato correttamente Ridurre la risoluzione di stampa Ridurre la complessit del documento e provare ancora Ridurre la qualit grafica il numero delle dimensioni dei caratteri nel software applicativo o aggiungere una scheda di memoria opzionale Vedere Scheda di memoria a pagina 13 1 La maggior parte delle stampanti laser non pu stampare in alcune aree Di solito le prime e le ultime due righe mentre le restanti 62 righe sono stampabili Regolare i margini superiore e inferiore del documento Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come origine principale In PaperPort fare clic sul menu di scansione in un file e selezionare il driver TWAIN Brother Eseguire il programma Riparazione e installazione MFL Pro Suite incluso nel CD ROM per riparare e reinstallare il software Verificare che le impostazioni del formato carta nell applicazione corrispondano a quell
156. strisce Sela qualit della copia sembra buona probabilmente il problema dipende da orizzontali o frasi mancanti nel un interferenza sulla linea telefonica Se la copia non regolare pulire l area di margine superiore e inferiore scansione Se il problema persiste rivolgersi a Brother o al proprio rivenditore per assistenza Righe nere verticali sui fax Qualche volta si riscontrano strisce o righe nere verticali sui fax ricevuti II filo ricevuti corona primario di stampa dell apparecchio MFC pu essere sporco oppure pu essere sporco lo scanner del mittente Pulire il filo corona primario vedere Pulizia del gruppo tamburo a pagina 12 24 Chiedere al mittente di fare una copia per controllare se si tratta di un problema del suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio Se il problema persiste rivolgersi a Brother o al proprio rivenditore Strisce orizzontali righe possibile che i fax ricevuti presentino righe orizzontali o mancanti Di solito mancanti ci dipende da problemi sulla linea telefonica Chiedere al mittente di trasmettere nuovamente il fax fax ricevuti vengono Se i dati ricevuti vengono suddivisi in pi pagine oppure si hanno pagine visualizzati come divisi in pi bianche aggiuntive accertarsi che la funzione di riduzione automatica sia pagine o con pagine bianche impostata su Si Vedere Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo Riduzione automatica a pagina 5 6 Lin
157. ta Vassoio carta E Tipo carta Carta standard carta riciclata lucidi buste vassoio di alimentazione manuale E Formato carta A4 Letter Legal B5 Executive A5 A6 B6 ISO Grammatura 60 105 g m vassoio carta Per ulteriori informazioni vedere Specifiche carta per ciascun vassoio carta a pagina 2 1 E Capacit massima del vassoio carta circa 250 fogli di carta standard con grammatura da 80 g m Vassoio di alimentazione manuale E Formato carta Larghezza 69 8 220 0 mm Altezza 116 0 406 4 mm Peso 60 161 g m Uscita carta Fino a 150 fogli di carta standard emessi con il lato stampato rivolto verso il basso sul vassoio di uscita Copia Colore Bianco e nero Bianco e nero Velocit di copia Fino a 20 pagine minuto formato A4 Copie Multiple Fino a 99 pagine impilate o ordinate Ingrandimento Riduzione da 25 a 400 con incrementi dell 1 Risoluzione Massimo 300 x 600 dpi SPECIFICHE TECNICHE S 2 Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Originale Formato Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di polling Regolazione Contrasto Risoluzione Pulsanti numeri diretti Composizione veloce Ricomposizione automatica del numero telefonico Risposta automatica Sorgente comunicazione Trasmissione da memoria Ricezione in mancanza di carta Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JBIG 33600 2400 bps Fallback automatico Larghezza ADF da 148 a 216 mm Altezz
158. ta nel vassoio Vedere Modalit di caricamento carta a pagina 2 3 Se in quel momento l opzione Mem Ricezione attivata L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le pagine residue sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Quando la memoria piena l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per l invio di fax Per stampare tutti dati caricare della carta nel vassoio Se in quel momento l opzione Mem Ricezione disattivata L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le pagine residue sempre che vi sia memoria sufficiente a terminare l operazione Gli eventuali fax ricevuti in seguito non riceveranno una risposta automatica fino a quando non viene caricata della carta nel vassoio Per stampare l ultimo fax ricevuto caricare della carta nel vassoio Se non illuminato in verde premere il tasto Fax Paaa a e 3 Premere il tasto lt gt 0 a per 6 Mem ricezione selezionare Si 0 No Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 7 Stampa di un fax dalla memoria Se stata selezionata l opzione di memorizzazione fax Menu 2 5 1 sempre possibile stampare un fax dalla memoria dall apparecchio MFC Vedere Impostazione della funzione di memorizzazione fax a pagina 8 2 1 Premere Menu 2 5 3 2 Premere il tasto Inizio 3 Stampa documen 3 Altermine della stampa premere il
159. tampante sono sporchi Pulirli entrambi Vedere Pulizia dello scanner a pagina 12 22 e Pulizia del gruppo tamburo a pagina 12 24 Problemi con la stampante L apparecchio MFC non Controllare quanto segue stampa L MFC collegato e acceso La cartuccia di toner e il gruppo tamburo sono installati correttamente Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 12 30 Il cavo di interfaccia tra l apparecchio MFC e il computer ben collegato Per ulteriori informazioni vedere la Guida d installazione rapida Controllare la presenza di messaggi di errore sul display Vedere Messaggi di errore a pagina 12 1 L apparecchio MFC stampa Reimpostare l apparecchio MFC o spegnerlo e riaccenderlo Controllare inaspettatamente o stampa le impostazioni principali del software applicativo e accertarsi che siano materiale privo di senso compatibili con l apparecchio MFC 12 12 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI L apparecchio MFC stampa le prime due pagine correttamente mentre nelle pagine successive manca del testo L apparecchio MFC non riesce a stampare completamente le pagine di un documento Viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita Le intestazioni o i pi di pagina vengono visualizzati ma non stampati Problemi di scansione Errori TWAIN visualizzati durante la scansione Problemi di software Impossibile installare il software o stampare Impossibile eseguire la
160. tare grossi quantitativi di carta eseguire alcune prove per verificare che sia adatta all apparecchio utilizzato Utilizzare carta creata per eseguire copie su carta standard Utilizzare carta con grammatura compresa tra 75 e 90 g m Utilizzare carta neutra Non utilizzare carta acida o alcalina Utilizzare carta a grana lunga Utilizzare carta con un contenuto di umidit all incirca del 5 Cautela Non utilizzare carta per stampanti a getto di inchiostro Ci potrebbe provocare inceppamenti carta e danneggiare l apparecchio MFC A La qualit di stampa dipende dal tipo e dalla marca della carta utilizzata Per ulteriori informazioni sui consigli pi aggiornati sulla carta che possibile utilizzare con l apparecchio MFC 8220 visitare il sito Web all indirizzo http solutions brother com 2 2 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA Scelta di un tipo di carta adatto Si consiglia di provare la carta in particolare carta di formati e tipi speciali sull apparecchio MFC prima di acquistarne grandi quantit Non alimentare fogli con etichette parzialmente utilizzati per non danneggiare l apparecchio Non utilizzare carta patinata come ad esempio carta patinata vinilica Non utilizzare carta prestampata con filigrana elevata oppure con intestazione goffrata Per ottenere una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi di carta consigliati in particolare per carta standard e lucidi Per ulteriori informazioni sulle specifiche della
161. tasto lt gt o per selezionare Prossimo fax Premere il tasto Set 4 Premere il tasto lt gt 0 per selezionare Prossimo fax Si 0 Prossimo fax No Premere il tasto Set 5 Premere 1 per scegliere altre Impostazioni Il display torna al menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si desidera selezionare altre impostazioni 6 Comporre il numero di fax Premere il tasto Inizio per inviare il fax IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 8 Verifica delle operazioni programmate possibile verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non vi alcuna operazione programmata sul display viene visualizzato il messaggio Nessuna operaz E aA 2 Sevi sono pi operazioni in attesa 6 Canc operaz premere il tasto lt gt o per scorrere l elenco 3 Premere il tasto Stop Uscita Annullamento di una trasmissione fax in corso Un lavoro pu essere cancellato anche mentre l apparecchio effettua la scansione compone un numero o invia il documento premendo Stop Uscita Annullamento di un operazione programmata possibile annullare un operazione fax memorizzata e in attesa Vedere Verifica delle operazioni programmate a pagina 6 9 fini Sul display vengono visualizzate 6 Canc operaz tutte le operazioni in coda 2 Sevisono pi operazioni in coda premere il tasto gt o per selezionare l operazione da annullare Premere il tasto
162. tasto Opzioni e il tasto lt gt 0 per selezionare Impila Ordina quindi premere il tasto Set Premere il tasto lt gt 0 per selezionare Ordina 0 Cumul quindi premere il tasto Set Premere il tasto Inizio Sommario INIFOGUZIONE sorisa 1 1 Utilizzo della GUIda 1 1 Consultazione della Guida 1 1 Simboli utilizzati nella Guida 1 1 Nomi di componenti e relative funzioni 1 2 Panoramica del pannello dei comandi 1 4 Retroilluminazione del display per informazioni sullo stato dell MFC 1 6 Informazioni sugli apparecchi fax 1 8 Toni fax e collegamento eenn n erenn 1 8 Modalit di correzione degli errori ECM 1 9 Collegamento dell apparecchio MFC 1 10 Collegamento di un telefono esterno 1 10 Collegamento di una segreteria telefonica esterna AD oee sdessaasetteauanans seats 1 11 SSU A ian ir 1 11 Collegamenti rinite 1 12 Registrazione del messaggio in uscita OGM su una segreteria telefonica esterna 1 13 Collegamenti multilinea PBX 1 14 Funzionamento combinato dell MFC con un PDA ee ici pri 1 14 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica 1 14 Caricamento di documenti e carta
163. te premere per spostare il cursore verso destra prima di premerlo nuovamente Caratteri speciali e simboli Premere il tasto o 0 quindi premere il tasto O per spostare il cursore sul carattere speciale o sul simbolo desiderato Premere quindi il tasto Set per selezionarlo Premere il per spazio amp X tasto Premere il per lt gt A_ tasto Premere il per ACEEILOUUO tasto 0 INTRODUZIONE 4 4 Impostazioni del tipo di linea telefonica Per collegare l apparecchio MFC a un sistema PBX o PABX necessario modificare l impostazione del tipo di linea telefonica per il PBX procedendo nel modo descritto di seguito imitare 2 Premere il tasto 0 per 4 Imp linea tel selezionare ISDN PBX 0 Normale Premere il tasto Set 3 Premere il tasto Stop Uscita PABX e trasferimento L apparecchio MFC inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un sistema telefonico centrale o un centralino telefonico automatico privato PABX L apparecchio MFC pu essere collegato alla maggior parte dei sistemi PABX disponibili La funzione di richiamata dell MFC supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR Ci funziona con la maggior parte dei sistemi PABX per consentire di accedere a una linea esterna o di trasferire le chiamate a un altro interno Per attivare questa funzione premere
164. tenza Pulire la finestra dello scanner con un panno morbido Vedere Pulizia DS EOE della stampante a pagina 12 23 abcHletghijk La cartuccia di toner potrebbe essere danneggiata Utilizzare una nuova A oi cartuccia di toner Vedere Sostituzione della cartuccia tonera pagina Righe bianche verticali attraverso la pagina Accertarsi che il supporto di stampa sia stato caricato correttamente nel vassoio e che le sue guide non siano state regolate troppo strette o troppo larghe contro la pila di carta Regolare correttamente le guide Se si utilizza il vassoio di alimentazione manuale Vedere Modalit di caricamento carta a pagina 2 3 Il vassoio carta potrebbe essere troppo pieno Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Informazioni sulla carta a pagina 2 1 Pagina storta RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 17 Esempi di qualit di stampa Consigli scadente Controllare il tipo e la qualit della carta Alta temperatura e umidit I tendono a far arricciare la carta abedefghijk Se la stampante non viene utilizzata molto spesso possibile che la ki carta sia rimasta troppo a lungo nel vassoio Ribaltare la risma di carta 01234 nel vassoio Provare inoltre a sfogliare la risma e a ruotarla di 180 nel vassoio Provare a stampare dal percorso diretto di alimentazione Vedere Modalit di caricamento carta a pagina 2 3 Foglio arricciato o ondulato Accertarsi che la carta
165. to oppure l apparecchio MFC in modalit di Disattivato risparmio energetico e Inizializzazione L apparecchio in fase di inizializzazione dopo averlo attivato Arancione Riscaldamento in L apparecchio MFC in fase di modalit riposo riscaldamento prima della stampa in modalit riposo Menu in funzione Il menu in utilizzo Ricezione dati dal in corso la ricezione di dati dal computer computer in corso all apparecchio MFC l elaborazione di dati in memoria oppure la stampa di dati Dati residui nella Vi sono dei dati rimasti nella memoria memoria della dell apparecchio MFC stampante C Riscaldamento L apparecchio MFC in fase di riscaldamento prima della stampa VEIE L apparecchio pronto da utilizzare Ricezione dati Fax in corso la ricezione di dati dal in corso computer l elaborazione di dati in memoria oppure la stampa di dati 1 6 INTRODUZIONE Es Errore di servizio Sportello aperto Toner esaurito Errore carta Memoria esaurita Altri errori Seguire la procedura descritta di seguito 1 Spegnere l interruttore di alimentazione 2 Attendere alcuni secondi riaccendere l apparecchio e provare nuovamente a stampare Se non possibile annullare la condizione di errore e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell apparecchio MFC rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother Lo sportello aperto Chiuderlo Vedere Messa
166. to utilizzare questa risoluzione se l immagine presenta varie gradazioni di grigio Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni IMPOSTAZIONI PER L INVIO 6 6 Ricomposizione manuale e automatica del numero di fax Se si tenta di inviare un fax manualmente e la linea occupata premere il tasto Rich Pausa quindi il tasto Inizio per riprovare Per richiamare l ultimo numero composto velocemente premere tasti Rich Pausa e Inizio Il tasto Rich Pausa funziona solo se il numero stato composto dal pannello dei comandi Se si tenta di inviare un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio MFC riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte dopo che sono trascorsi cinque minuti Accesso duplice possibile comporre un numero e iniziare la scansione di un fax nella memoria anche quando l apparecchio MFC in fase di ricezione invio o stampa di un fax dalla memoria Sul display viene visualizzato il numero della nuova operazione A Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere il tasto Stop Uscita per annullare la scansione Se il messaggio Memoria esaurita viene visualizzato durante la scansione delle pagine successive possibile premere il tasto Inizio per inviare le pagine scansite fino a quel momento oppure il tasto Stop Uscita per annullare l operazione von PE Se non illuminato in verde premere il t
167. to Impostazione che consente di compensare il contrasto dei documenti rendendo fax e copie pi chiari o pi scuri rispetto agli originali Copertina L apparecchio fax ricevente stampa una pagina nella quale sono riportati i numeri di fax e i nomi del mittente e del destinatario il numero delle pagine e i commenti E possibile creare una copertina elettronica e farla pervenire al destinatario con informazioni predefinite memorizzate oppure stampare un campione della copertina da inviare insieme ai documenti G 1 GLOSSARIO Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio Brother quando la modalit di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo ECM Modalit correzione errori Consente di rilevare errori durante la trasmissione di fax e di inviare nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore Elenco di composizione rapida Un elenco in ordine numerico di numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri rapidi Elenco di impostazione del sistema Un rapporto stampato che mostra le impostazioni attuali dell apparecchio Errore di comunicazione o Errore com Un errore durante l invio o la ricezione di fax causato di solito da disturbi o corrente elettrostatica sulla rete Fax Tel Modalit che consente di ricevere fax e telefonate Non utilizzarla se presente una segreteria telefonica TAD Fax differito Invio di un fax in un momento successivo dell
168. to fax su No vs GELA Se non illuminato in verde premere il tasto Fax ennio Premere il tasto gt 0 per 3 Riconos_ fax selezionare Si 0 No Premere il tasto Set 4 Premere il tasto Stop Uscita G No IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 5 Stampa in formato ridotto di un fax in arrivo Riduzione automatica Se si sceglie Si l apparecchio MFC riduce automaticamente il formato di ognuna delle pagine di un fax in arrivo in modo che si adatti al formato di un foglio di formato letter A4 o Legal indipendentemente dal formato dell originale L apparecchio MFC consente di calcolare il rapporto di riduzione utilizzando il formato dell originale e il formato carta impostato Menu 1 3 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax 2 Premere Menu 2 1 5 Imp ricezione 3 Se presente il vassoio 2 opzionale premere il tasto lt gt o per selezionare Superiore 0 Inferiore Premere il tasto Set 4 Premereiltasto 0 lt per selezionare Si 0 No Premere il tasto Set 5 Premere il tasto Stop Uscita A Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine Tuttavia se l invio del documento richiede troppo tempo l apparecchio pu stamparlo su due pagine 5 6 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Ricezione in memoria Se la carta nel vassoio si esaurisce durante la ricezione di un fax sullo schermo viene visualizzato il messaggio Controlla carta A questo punto caricare della car
169. to solo con un altro apparecchio telefax Brother Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazione per la ricezione polling standard Questa funzione viene utilizzata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento uo a a 7 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax 5 venia 3 Premere il tasto lt o per 8 Polling RX selezionare Standard Premere il tasto Set 4 Immettere il numero di fax dell apparecchio dal quale si desidera prelevare un documento Premere il tasto Inizio IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 11 Impostazione della ricezione polling con codice di sicurezza necessario che il codice di sicurezza sia lo stesso utilizzato dall apparecchio al quale si desidera collegarsi 1 Se non illuminato in verde premere il tasto Fax I 3 Premere il tasto lt gt 0 per 8 Polling RX selezionare Protetto Premere il tasto Set 4 Immettere il codice di sicurezza a quattro cifre Questo lo stesso codice di sicurezza utilizzato dall apparecchio fax da cui si desidera prelevare un documento 5 Premereiltasto Set 6 Immettere il numero di fax dell apparecchio dal quale si desidera prelevare un documento Premereiltasto Inizio Impostazione della ricezione polling differita possibile programmare l apparecchio per avviare la ricezione polling successivamente Se non illuminato in verde prem
170. tti a pagina 7 1 e Memorizzazione di numeri di chiamata veloce a pagina 7 3 Raffreddamento La temperatura del gruppo tamburo o della Attendere che il MFC si raffreddi Attendere cartuccia di toner troppo elevata Il lavoro di stampa in corso viene sospeso e l apparecchio entra in modalit di raffreddamento In questa modalit la ventola di raffreddamento gira mentre sul display viene visualizzato il messaggio Raffreddamento e Attendere RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 3 MESSAGGI DI ERRORE MESSAGGIO DI CAUSA SOLUZIONE ERRORE Scollegamento Il ricevente o l apparecchio fax chiamato ha Provare nuovamente a inviare o a interrotto la comunicazione ricevere Tamburo in Il gruppo tamburo in esaurimento Utilizzare il tamburo fino a quando esaur non si verificano dei problemi di qualit A quel punto sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo Il contatore del tamburo non stato Se il visualizzatore LCD mostra questo reimpostato messaggio dopo avere sostituito il tamburo con uno nuovo seguire la procedura descritta di seguito 1 Aprire lo sportello anteriore quindi premere il tasto Cancella Indietro 2 Premere 1 per reimpostare Inceppamenti documenti Se il documento si inceppa procedere nel modo indicato di seguito Il documento non stato inserito o alimentato correttamente o era troppo lungo 1 Aprire il coperchio del pannello dei comandi 2 Tirare il doc
171. uando si utilizza della carta pi stampato rivolto verso l alto spessa nel vassoio di alimentazione Vassoio di uscita posteriore manuale Guide carta Adattare le guide alla larghezza del documento Presa della linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento telefonico in dotazione Connettore interfaccia USB Presa di collegamento del cavo USB Connettore interfaccia Presa di collegamento del cavo di parallela interfaccia parallela INTRODUZIONE 1 3 Panoramica del pannello dei comandi 7 Cancella si Sicurezza lavoro k FI 0 Selezione BG fs Q Tasti per la stampa Sicurezza Consente di stampare dei dati memorizzati digitando una password di quattro cifre Cancella lavoro Consente di cancellare i dati dalla memoria della stampante Display a cristalli liquidi LCD Sul display vengono visualizzati i messaggi che aiutano a programmare e utilizzare l apparecchio MFC Il display cambia colore a seconda dello stato dell apparecchio MFC Tasti di modalit Fax Consente di accedere alla modalit Fax 1 4 INTRODUZIONE di Ricerca Rich Qualit Opzioni 95 Chiam Veloce Pausa Ingrand lt i Riduzione Contrasto Tel R Risoluzione Copia Consente di accedere alla modalit Copia Consente di accedere alla modalit Scansione Per ulteriori informazioni vedere la G
172. uida Simboli utilizzati nella Guida In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Per maggiore chiarezza e per fare in modo che vengano utilizzati tasti corretti sono stati introdotti dei caratteri speciali e sul display LCD vengono visualizzati dei messaggi Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello di controllo dell apparecchio Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda a un argomento correlato Courier New L utilizzo del carattere Courier New identifica i messaggi che vengono visualizzati sul display dell MFC Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali Questo simbolo identifica delle procedure specifiche da seguire per evitare di danneggiare l apparecchio Nelle note sono incluse delle istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura per altre funzioni S Il simbolo di impostazione errata informa dell incompatibilit di periferiche e operazioni con l apparecchio MFC INTRODUZIONE 1 1 Nomi di componenti e relative funzioni M Vista frontale 4 Supporto alimentatore automatico 5 Pannello dei 3 Supporto di comandi uscita 6 Supporto ribaltabile alimentatore con prolunga del automatico vassoio di uscita con il lato stampato 2 Pulsante di l p riv
173. uida software dell utente inclusa nel CD ROM Tasti di spostamento Menu Consente di accedere al menu di programmazione Set Consente di memorizzare le impostazioni nell apparecchio MFC Cancella Indietro Consente di cancellare i dati immessi oppure di uscire dal menu se premuto ripetutamente 1 GoM x Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro i menu Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume degli squilli e del diffusore quando utilizzati in modalit Fax gt 0 ap Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni Inoltre consentono di eseguire ricerche numeriche dei nomi associati ai numeri memorizzati nell apparecchio in modalit Fax Tasti per il funzionamento fax e telefono TeV R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo un doppio squillo e avere sollevato il ricevitore del telefono estemo Inoltre consente di accedere a una linea estema e o chiamare l operatore o trasferire una chiamata a un altro interno se l apparecchio collegato a un centralino PABX Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione di un fax Ricerca Chiam Veloce Consente di cercare numeri memorizzali nonch di comporre i numeri premendo il tasto e un numero di tre cifre Rich Pausa Consente di ricompone l ultimo numero chiamato e di inserire una pausa nei numeri a composizione automatica Q Inizio Q Inizio Consente di
174. umento inceppato verso la parte anteriore dell apparecchio 3 Chiudere il coperchio del pannello dei comandi 4 Premere il tasto Stop Uscita 12 4 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Inceppamenti carta Per rimuovere gli inceppamenti seguire la procedura illustrata di seguito Ay AVVERTENZA Prima di procedere all eliminazione di inceppamenti carta si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Dopo aver utilizzato l apparecchio MFC alcuni componenti interni risultano estremamente caldi Quando si apre lo sportello anteriore o il vassoio di uscita posteriore dell MFC non toccare mai le parti ombreggiate nelle figure seguenti Vista frontale Vista posteriore Rimuovere la carta inceppata nel modo indicato di seguito Se la carta inceppata viene rimossa completamente nel modo indicato di seguito possibile installare dapprima il vassoio carta quindi chiudere lo sportello anteriore e l apparecchio MFC riprende automaticamente la stampa E E Sesi verifica un inceppamento mentre si utilizza il vassoio inferiore opzionale controllare che il vassoio superiore sia installato correttamente E Rimuovere sempre tutta la carta dal vassoio e pareggiare la risma quando si aggiunge nuova carta Questa operazione evita che vengano
175. vo lo squillo di riconoscimento identificativo un servizio di segreteria telefonica un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio Vedere Problemi con l apparecchio a pagina 12 11 1 14 INTRODUZIONE Caricamento di documenti e carta Informazioni sulla carta Specifiche carta per ciascun vassoio carta Vassoio di Vassoio carta Vassoio inferiore alimentazione opzionale manuale Tipi di carta Carta standard Carta standard Carta standard carta comune carta riciclata e carta riciclata e carta riciclata lucidi lucidi buste etichette e lucidi Grammature da 60a161g m da60a1059 m da 60 a 105 g m Formati carta Larghezza A4 Letter Legal A4 Letter Legal da 69 8 a 220mm B5 ISO B5 ISO Altezza Executive A5 A6 Executive A5 B6 da 116 a 406 4 mm B6 ISO ISO Numero di fogli Foglio singolo 250 fogli 250 fogli 80 g m 80 g m fino a 10 fogli A Se si stampa su lucidi rimuoverli singolarmente dal vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso il basso non appena escono dall apparecchio CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 1 Carta consigliata Carta standard Xerox Premier da 80 g m Xerox Business da 80 g m Mode DATACOPY da 80 g m IGEPA X Press da 80 g m Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Lucidi 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163 m Prima di acquis

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