Home

1 - Ricoh

image

Contents

1. FRE TO A E ja st N CEI Spingere verso il basso la leva di chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e o la cartuccia di toner su una superficie piana pulita e stabile appoggiati su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner Maneggiare con cura le cartucce toner In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda Manutenzione ordinaria AVVERTENZA Importante Per evitare problemi con la qualit della NON gettare la cartuccia toner o il gruppo stampa NON toccare mai le parti cartuccia toner tamburo nel fuoco ombreggiate indicate nella figura Potrebbero esplodere e causare lesioni NON utilizzare sostanze infiammabili spray o solventi liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell apparecchio In caso contrario vi il rischio di incendi Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli vedere Guida di sicurezza prodotto Precauzioni generali Fare attenzione a non inalare il toner KA Nota e Sigillare accuratamente il gruppo tamburo usato in un sacchetto onde evitare fuoriuscite di toner e Smaltire i materiali di consumo secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti
2. 43 Mancanza carta nnne 61 Memoria esaurita 61 Sostituire tamburo 43 Sostituire toner n 37 Toner esaurito 37 Toner in esaurimento 37 Messaggio memoria esaurita 61 Modalit Fax Tel codice ricezione telefonica 30 codici di ricezione fax 30 N squilli F T doppio squillo 24 Riconoscimento fax 25 rispondere da telefoni in derivazione 30 Modalit fax tel ritardo nello squillo 24 Modalit tel fax ricezione di FaX criceti 29 Modalit inserimento CODI ie 39 GE EE E E EE ETE T 20 N Numeri diretti Chiamata veloce impostazione 33 impostazione 32 P Programmazione dell apparecchio 92 Pulizia filo corona aonnonsanoonsenennsnrnnesnsrrsrnnrerrnnne 49 gruppo tamburo 51 SCANNET inline 48 Q Qualit SEN ee lina 78 Qualit di stampa 81 R Rapporti Verifica trasmissione 21 Ricomposizione fax automatica irrita 32 Risoluzione COD aironi 108 fax standard fine superfine foto 107 Risoluzione dei problemi 58 In c
3. iii 35 interruzione COPIA 35 IMPOSTAZIONI di COPI inerenti 35 A Manutenzione ordinaria 36 Sostituzione dei materiali di CONSUMO 36 Sostituzione di una cartuccia toner 37 Sostituzione del gruppo tamburo 42 Pulizia dell apparecchio 46 Pulizia dell esterno dell apparecchio 47 Pulizia del piano dello scanner i 48 Pulizia dell allmentatore di documenti i 48 Puzza delo Corona 49 Pulizia del gruppo tamDuro ii 51 Pulizia dei rulli di presa carta i 55 Controllo dell Appalecchio iiriii Erana 57 Controllo dei contapagine iii 57 Controllo della durata residua delle parti 57 B Risoluzione dei problemi 58 Identificazione del problema i 58 Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD 59 Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faX 63 Inceppamento di documenti ii 64 Il documento stato inserito o alimentato in modo scorretto oppure eccessivamente IUNGO e 64 INCEPPAMENIS cain 65 La carta inceppata nel vassoio carta standard 65 La
4. Utilizzando entrambe le mani fare scorrere le guide della fessura di alimentazione manuale fino alla larghezza della carta utilizzata Caricamento carta Utilizzando entrambe le mani inserire ED Aprire il coperchio posteriore vassoio di un foglio nella fessura di alimentazione uscita posteriore manuale fino a fare toccare il lato anteriore della carta con il rullo di alimentazione Quando l apparecchio tira la carta lasciare la presa Stampa su carta spessa carta fine etichette e buste Estraendo il vassoio in uscita posteriore la carta compie un tragitto diretto dalla fessura di alimentazione manuale fino alla parte posteriore dell apparecchio Questo metodo di alimentazione ed emissione della carta particolarmente indicato per la stampa su carta spessa etichette e buste KA Nota Rimuovere immediatamente ogni busta stampata onde evitare inceppamenti Capitolo 2 id Nota 6 Utilizzando entrambe le mani fare Eeze eEe gt e2222eeeeenRmRm2RZR 2 2m222_2_n2D2 2D2__ scorrere le guide della fessura di lt Solo per buste gt Ea alimentazione manuale fino alla Abbassare le due leve verdi una a sinistra larghezza della carta utilizzata e una a destra come mostrato nell illustrazione sotto Utilizzando entrambe le mani inserire un foglio di carta o una busta nella fessura di alimentazione manuale fino a fare toccare il l
5. 29 interferenza linea telefonica 80 Riconoscimento fax 25 ritardo nello squillo impostazione 24 G Gruppo tamburo controllo durata residua 57 PUII eean 49 51 SOSTITUZIONE 42 GUIDA Messaggi sul display LCD 92 Guida Tabella dei menu 93 Informazioni sull apparecchio Come effettuare il ripristino dell apparecchio 91 Contapagine 57 controllo della durata residua delle DA sario 57 funzioni di ripristino 90 numero di serie 90 L LCD display a cristalli liquidi 3 92 Linea telefonica collegamenti n 27 interferenza a isrccrrinnelnila estesa 80 multilinea PBX 28 problemi lla 74 M Manuale COMPOSIZIONE 31 RICEZIONE eni 23 Manutenzione ordinaria controllo della durata residua delle DI lina 57 sostituzione Cartuccia toner tt 37 gruppo tamburo 42 Materiali di CONSUMO 36 Messaggi di errore sul display Errore tamburo 42 112 Messaggi di errore sul display LCD 59 Errore COMUNIC 59 IMP SCA A ione 60 Impos iniz XX scan 60 Impos stamp XX 60 Interruzione tamburo
6. Girare l ingranaggio del gruppo tamburo Importante si l i a mano mentre si guarda la superficie Per evitare problemi con la qualit della del tamburo 1 stampa NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura D Una volta individuato sul tamburo il segno corrispondente all esempio di stampa pulire delicatamente la superficie del tamburo con un batuffolo di cotone asciutto fino a eliminare ogni traccia di polvere o colla dalla superficie Porre l esempio di stampa davanti al gruppo tamburo e individuare la posizione esatta della stampa scadente Importante NON pulire la superficie del tamburo fotosensibile con un oggetto appuntito 54 Manutenzione ordinaria 8 Reinserire la cartuccia toner nel gruppo O Riposizionare il gruppo tamburo e la tamburo fino a udire uno scatto Se la cartuccia toner nell apparecchio cartuccia viene inserita in modo corretto la leva di blocco verde si alza automaticamente 10 Chiudere il coperchio frontale Pulizia dei rulli di presa carta In caso di problemi con l alimentazione della carta pulire i rulli di presa come indicato di seguito D Spegnere l apparecchio Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio 55 Per rimuovere la polvere dallo Pulire i due rulli di presa 1 all interno smazzatore 1 del vassoio carta dell apparecchio per
7. 33 Chiamata veloce 32 Composizione numeri diretti impostazione 32 impostazione 33 UUIZZO aiee 31 chiamata veloce MOOO Se 33 Codici fax codice ricezione telefonica 30 codici di ricezione fax 30 MOdIICO iaia 30 Collegamenti multilinea PBX 28 Collegamento di una segreteria telefonica esterna 27 telefono esterno tt 29 Comporre UNA PAUSA alano 32 Composizione chiamata veloce 31 manuale 31 ricomposizione fax automatica 32 utilizzo del tasto rubrica 32 Vo lOe iui 31 Composizione rapida chiamata veloce 10 0 11 6 sirenave RZ 33 composizione chiamata diretta MO i erica 33 composizione chiamata veloce UUIZZO cara 31 RICCIOI Lia 32 composizione rapida gruppo composizione DO sir 33 Composizione veloce composizione veloce UTHIZZO siii liste 31 UNNZZO saliente 31 Corda 35 Sl arcana 4 D Descrizione del pannello dei comandi 3 Documento Come caricare 18 E Equalizzazione 80 Etichette 8 13 14 17 F Fax indipendente INVIO sli 20 invio interferenza linea telefonica 80 ricezione da telefoni in derivazione _ 30 dal telefono in derivazione
8. i Appare solo quando il display LCD indica un messaggio di errore Per scorrere ciascun livello del menu premere A o Y in base alla direzione desiderata Premere OK quando il display LCD presenta l opzione desiderata Il display LCD visualizza quindi il livello successivo del menu Premere A o Y per passare al menu SUCCESSIVO Premere OK Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display LCD visualizza il messaggio Accettato Premere per uscire dalla modalit Menu Menu e funzioni Tabella dei menu Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Scegliere OK Scegliere OK Per Per uscire accettare GI 079 W O 1 Setup Imposta l ora di Vedere generale ritorno alla modalit Fax Sottile Imposta il tipo di carta per il vassoio Normale Spessa Piu spessa Carta Riciclata Etichetta Letter Executive A5 A5 L A6 B5 2 Formato A4 Imposta il formato 13 carta carta per il vassoio B6 Vedere la Guida per utenti avanzati R Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 93 l Setup 3 Volume l Squillo generale segue 2 Segn acu stico 3 Diffusore 4 Ecologia 1 Risp toner m 5 Contrasto LCD 6 Sicurezza 1 Sicurezza mem 2 Blocco imp 7 Sostit toner Vedere la Guida per utenti avanzati 00 60Min 03Min O00008 O00800 O00800 OB OOO
9. Quando il segnale acustico attivo l apparecchio suona alla pressione di un tasto o dopo aver inviato o ricevuto un fax possibile selezionare il livello di volume desiderato da Alto a No Premere 1 3 2 Premere A o Y per scegliere No Basso Medio 0 Alto Premere OK Premere Q Informazioni generali Volume suono possibile selezionare il livello di volume desiderato per l altoparlante da Alto a No O Premere amp 1 3 3 2 Premere A o Y per scegliere No Basso Medio 0 Alto Premere OK SO Premere Q Caricamento di carta e supporti di stampa L apparecchio pu attingere i fogli dal vassoio carta standard o dalla fessura di alimentazione manuale Caricamento dei fogli nel vassolo carta standard possibile caricare fino a 250 fogli La carta pu essere caricata fino alla tacca di altezza massima Y Y sul lato destro del vassoio Per informazioni sui tipi di carta da utilizzare vedere Capacit dei vassoi per la carta gt gt pagina 14 Stampa su carta normale carta sottile o carta riciclata dal vassoio carta standard Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio Caricamento carta Tenendo premuta la leva di sblocco fare scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta caricata nel vassoio Assicurarsi che le guide siano ben inserite negli alloggiamenti Smuovere bene la risma onde evitare inceppamenti e problemi di al
10. 81 Esempi di qualit scadente Suggerimenti 82 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Sfondo grigio ABCHEFGH abcg fghijk ABCD abiGde 01 23 4 Macchie toner E Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 E Controllare l ambiente dell apparecchio Condizioni quali temperature elevate e alto tasso di umidit possono aumentare l ombreggiatura dello sfondo vedere Guida di sicurezza prodotto Scelta di una collocazione sicura per il prodotto Pulire la superficie del tamburo vedere Pulizia del gruppo tamburo gt gt pagina 51 Inserire una cartuccia toner nuova vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti II problema pu essere causato da carta con superficie ruvida o supporto di stampa spesso vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Verificare di aver scelto il supporto di stampa idoneo nelle impostazioni Tipo carta dell apparecchio vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Inserire una cartuccia toner nuova vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 Pulire la superficie del tamburo vedere Pulizia del gruppo tamburo gt gt pagina 51 Inst
11. Continua Stop Regola il volume della suoneria Regola il volume del segnale acustico Regola il volume dell altoparlante Aumenta la resa Vedere della cartuccia toner o Risparmio energetico Regola il contrasto del display LCD Inibisce la maggior parte delle operazioni tranne la ricezione di fax in memoria Impedisce ad utenti non autorizzati di modificare le impostazioni correnti del apparecchio Imposta l apparecchio per continuare la stampa fino a quando sul display LCD dell apparecchio compare Toner esaurito KA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Livello 1 Livello 2 Livello 3 Opzioni 00 00 05 l Numero squilli l Imp ricezione solo in modalit 02 Fax 3 Riconos fax 4 Codice remoto S X51 51 No 5 Autoriduzione 6 Densit DOD Aranna Ba af OOMOO OMOLO BOLOO 7 Polling RX Standard Protetto Differito 8 Dati ric fax Attiva Disattiva Vedere la Guida per utenti avanzati Menu e funzioni Descrizioni Imposta il numero di squilli prima che l apparecchio risponda in modalit Solo faxo Fax Tel Imposta il numero di speciali doppi squilli in modalit Fax Tel Riceve i messaggi fax senza premere o Consente di rispondere a tutte le chiamate da un telefono in derivazione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio Questi
12. Premere DI 08o per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri possibile premere Ol oEo tutte le volte necessarie per aumentare la durata della pausa Memorizzazione dei numeri diretti L apparecchio ha 11 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 22 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica Per accedere ai numeri da 12 a 22 tenere premuto il tasto Shift mentre si preme il tasto del numero diretto 01 OD 02 O 03 O 04 O 12 13 14 15 05 O 06 ODO 07 O 08 O 16 17 18 19 r D Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto Se un numero non stato memorizzato il display LCD mostra Registra ora Premere 1 per scegliere S DI Comporre il numero di telefono o di fax massimo 20 cifre Premere OK 3 Procedere in uno dei seguenti modi E Inserire il nome utilizzando la tastiera fino a 15 caratteri Vedere Immissione di testo gt gt pagina 102 Premere OK E Premere OK per memorizzare il numero senza associare un nome 4 Per memorizzare un altro numero diretto andare al passaggio Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce possibile memorizzare i numeri di chiamata veloce utilizzati pi di frequente Cos facendo baster premere pochi tasti M S il numero a tre cifre e L apparecchio in grado di memorizzare 200 numeri di chiamata veloce 001 200 D Premere M S e digitare le tre cifre corrispondenti al n
13. Se il problema persiste spegnere l apparecchio Inserire il cavo di alimentazione in un altra presa funzionante e accendere l apparecchio 79 Impostazione della rilevazione linea libera Quando si invia un fax automaticamente l apparecchio attende per un certo periodo di tempo prima di iniziare a comporre il numero Modificando l impostazione di linea libera su Rilevazione possibile fare in modo che l apparecchio componga il numero non appena rileva il segnale Questa impostazione permette di ridurre i tempi di invio in caso di trasmissione di un fax a diversi numeri Se si verificano problemi con la composizione dei numeri dopo aver modificato l impostazione tornare all impostazione predefinita No rilevazione D Premere amp 0 5 Premere A o Y per scegliere Rilevazione 0 No rilevazione Premere OK Premere Q 80 Interferenza linea telefonica VolP In caso di problemi con l invio o la ricezione di un fax dovuti a possibili interferenze sulla linea telefonica si consiglia di regolare l equalizzazione affinch sia compatibile con la linea telefonica riducendo la velocit del modem per le operazioni di trasmissione fax O Premere 2 0 1 Premere A o Y per scegliere Base per VoIP Normale o Alta E Su Base per VoIP si riduce la velocit del modem a 9600 bps Quando si modifica la compatibilit portandola su Base per VoIP la funzione ECM disponibile unicamente per l invio
14. Fessura Tipo carta Buste etichette 1 carta sottile carta spessa carta riciclata alimenta carta fine o carta normale zione manuale Formato carta Larghezza da 76 2 a 216 mm Manuale Lunghezza da 116 a 406 4 mm Capacit max Un foglio alla volta 80 g m carta normale vassoio carta Vassoio in uscita con lato Fino a 100 pagine da 80 g m carta normale stampato verso il basso Vassoio in uscita con lato Un foglio lato stampato rivolto verso l alto al vassoio di uscita stampato verso l alto con lato stampato verso l alto Per le etichette consigliamo di rimuovere le pagine stampate dal vassoio in uscita subito dopo l espulsione dall apparecchio cos da evitare il rischio di macchie Specifiche Compatibilit ITU T Super Group 3 Velocit modem 33 600 bps con fallback automatico Larghezza scansione Max 208 mm Larghezza stampa Max 208 mm Scala di grigi 8 bit 256 livelli Risoluzione 8 dot mm Verticale Standard 3 85 linee mm Fine 7 7 linee mm Foto 7 7 linee mm Superfine 15 4 linee mm 22 1x2 Chiamata veloce 200 stazioni Fino a 8 Trasmissione circolare 272 stazioni Ricomposizione automatica 3 volte a intervalli di 5 minuti Trasmissione memoria Fino a 500 pagine Ricezione in mancanza di carta Fino a 500 1 pagine Il termine Pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T n 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a
15. Impostazioni toner Sostituire il gruppo tamburo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Sostituire la cartuccia toner vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 Ordinare una nuova cartuccia toner in modo da poterla sostituire tempestivamente quando sul display LCD comparir il messaggio Sostituire toner 0 Toner esaurito Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax Se sul display LCD viene visualizzato E Impos Iniz XX E Impos stamp XX E Imp Scan XX Consigliamo di trasferire i fax su un altro apparecchio fax vedere Trasferimento fax su un altro apparecchio fax gt gt pagina 63 possibile anche trasferire il rapporto giornale fax per vedere se sono presenti fax da trasferire vedere Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax gt gt pagina 63 Nota Se dopo aver trasferito i fax sul display viene visualizzato un messaggio di errore scollegare l apparecchio per alcuni minuti dalla fonte di alimentazione e quindi ricollegarlo Trasferimento fax su un altro apparecchio fax Se non stato impostato l identificativo non possibile inserire la modalit di trasferimento fax vedere Guida di installazione rapida Inserimento delle informazioni personali identificativo Premere amp 9 0 1 2 Procedere in uno dei seguenti modi E Sesuldisplay viene visualizzato Non ci sono dati nella memoria dell appa
16. basso semplifica l operazione 65 Assicurarsi che la carta sia al di sotto della tacca di altezza massima della carta Y Y 1 del vassoio Tenendo premuta la relativa leva di sblocco fare scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta Assicurarsi che le guide siano ben inserite negli alloggiamenti vedere Caricamento dei fogli nel vassoio carta standard gt gt pagina 6 4 Riposizionare il vassoio carta 66 La carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio Se il display LCD mostra Incep post si verificato un inceppamento carta dietro al coperchio posteriore Procedere nel modo seguente D Aprire lo sportello anteriore lasciando l apparecchio acceso per 10 minuti in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati amp Una volta raffreddato spegnere l apparecchio dall interruttore principale AVVERTENZA N SUPERFICI CALDE Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano molto calde Attendere che l apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell apparecchio RARA n aoon D_DO m ne SRE Risoluzione dei problemi O Rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner La carta incepp
17. con il nostro marchio reimposta la modalit di sostituzione toner Nota Per far s che l apparecchio prosegua la stampa dopo che il display LCD ha mostrato Sostituire toner impostarlo sulla modalit Continua amp 1 7 e selezionare Continua L apparecchio prosegue la stampa fino a quando il display LCD mostra Toner esaurito per ulteriori dettagli sulle impostazioni toner vedere Guida per utenti avanzati Impostazioni toner Toner esaurito L apparecchio interrompe la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner vedere Sostituzione della cartuccia toner gt gt pagina 38 37 Sostituzione della cartuccia toner ED Aprire lo sportello anteriore lasciando l apparecchio acceso per 10 minuti in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati amp Una volta raffreddato spegnere l apparecchio dall interruttore principale Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia toner AVVERTENZA N SUPERFICI CALDE Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano molto calde Attendere che l apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell apparecchio Q Importante e Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e o la cartucci
18. domestici In caso di domande contattare l ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale vedere Guida di sicurezza prodotto Informazioni per il riciclaggio nell osservanza delle direttive RAEE 2002 96 CE e Batterie 2006 66 CE Disimballare il nuovo gruppo tamburo 45 Inserire la cartuccia toner nel gruppo tamburo nuovo fino a udire uno scatto Se la cartuccia viene inserita correttamente la leva di blocco verde si alza automaticamente KA Nota Accertarsi di inserire la cartuccia toner correttamente in caso contrario potrebbe separarsi dal gruppo tamburo A Installare il nuovo gruppo tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio 46 Pulizia dell apparecchio Pulire regolarmente l interno e l esterno dell apparecchio con un panno asciutto e privo di peli Pulire sempre l interno dell apparecchio quando si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo tamburo Se le pagine stampate risultano macchiate di toner pulire l interno dell apparecchio con un panno asciutto e privo di peli AVVERTENZA NON utilizzare sostanze infiammabili spray o solventi liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell apparecchio In caso contrario vi il rischio di incendi Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli vedere Guida di sicurezza prodotto Precauzioni generali Fare attenzione a non inalare il toner Importante U
19. e il tipo di connessione utilizzata Illustra le operazioni di base per l invio di fax e la copia nonch le modalit di sostituzione dei materiali di consumo Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi Informazioni sulle operazioni pi avanzate invio di fax copia funzioni di sicurezza stampa di rapporti e procedure di manutenzione di routine Seguire queste istruzioni per il software di stampa scansione set tup remoto e PC Fax Stampato Nella confezione File PDF CD ROM Nella confezione Stampato Nella confezione Stampato Nella confezione File PDF CD ROM Nella confezione File PDF CD ROM Nella confezione File PDF CD ROM Nella confezione File PDF CD ROM Nella confezione Sommario Guida per utenti base 1 Informazioni generali 1 Utilizzo della documentazione i 1 Convenzioni e simboli impiegati nella documentazione 1 Per visualizzare la Documentazione 2 Descrizione del pannello dei comandi iii 3 Impostazioni VOIUME siii nari J Voume Sgu sencan E a E 5 Volume del segnale aCUStico ii 5 VOM SUONO 5 2 Caricamento carta 6 Caricamento di carta e supporti di stampa 6 Caricamento dei fogli nel vassoio carta standard 6 Caricamento carta nella f
20. maneggiarlo con cura perch potrebbe contenere toner In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda Pulire l interno dell apparecchio tutte le volte che si sostituisce il gruppo tamburo vedere Pulizia dell apparecchio gt gt pagina 46 Estrarre il gruppo tamburo dalla confezione subito prima di inserirlo nell apparecchio L esposizione alla luce diretta del sole o artificiale rischia di danneggiare il gruppo tamburo Manutenzione ordinaria 6 Aprire lo sportello anteriore lasciando l apparecchio acceso per 10 minuti in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati amp Una volta raffreddato spegnere l apparecchio dall interruttore principale AVVERTENZA N SUPERFICI CALDE Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano molto calde Attendere che l apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell apparecchio 43 O Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia toner Importante 44 e Per evitare danni all apparecchio causati dall elettricit statica NON toccare gli elettrodi indicati in figura
21. tamburo Un gruppo tamburo nuovo consente di stampare approssimativamente 12 000 pagine A4 o Letter su un lato solo Importante Per risultati di qualit superiore usare solo gruppi tamburo e toner originali con il nostro marchio La stampa con un gruppo tamburo o un toner di terze parti pu ridurre non solo la qualit di stampa ma anche la qualit e la durata dell apparecchio stesso La garanzia non copre i problemi causati dall utilizzo di un gruppo tamburo o di un toner di terze parti Errore tamburo Il filo corona sporco Pulire il filo corona nel gruppo tamburo vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 Se dopo aver pulito il filo corona il messaggio Errore tamburo non scompare sostituire il gruppo tamburo con uno NUOVO Sostituire tamburo Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo Si consiglia di installare un gruppo tamburo originale con il nostro marchio Dopo la sostituzione azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni fornite con il nuovo gruppo tamburo Interruzione tamburo Non possibile garantire la qualit di stampa Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo Si consiglia di installare un gruppo tamburo originale con il nostro marchio Dopo la sostituzione azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni fornite con il nuovo gruppo tamburo Sostituzione del gruppo tamburo Importante e In fase di rimozione del gruppo tamburo
22. E i fax saranno ricevuti automaticamente E il chiamante pu registrare un messaggio sulla segreteria telefonica Per ulteriori informazioni vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna gt gt pagina 27 23 Capitolo 5 Impostazioni Modalit ricezione Numero squilli L impostazione Numero squilli definisce il numero di squilli attesi dall apparecchio prima di rispondere nelle modalit Solo fax e Fax Tel In presenza di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell apparecchio scegliere il numero massimo di squilli vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione gt gt pagina 29 e Riconoscimento fax gt gt pagina 25 D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit FAX C 0 Premere 2 1 1 Premere A o Y per definire il numero di Premere OK Premere Q 24 squilli prima che l apparecchio risponda N squilli F T solo modalit Fax Tel Quando l apparecchio riceve una chiamata emette il normale squillo telefonico Il numero di squilli viene definito nell impostazione Numero squilli Se si tratta di un fax l apparecchio lo riceve tuttavia se una chiamata vocale l apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato Se l apparecchio emette il doppio squillo F T c un interlocutore in linea Poich il doppio squillo F T viene emesso dall apparecchio i telefoni esterni e in derivazione non squillano tuttavia po
23. F T speciale doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale Sollevare il ricevitore del telefono esterno quindi premere per rispondere Se si utilizza un telefono in derivazione occorre sollevare il ricevitore del telefono in derivazione durante l emissione degli squilli F T quindi premere 51 sul telefono in derivazione durante il doppio squillo speciale per disattivare gli squilli F T Se non c nessuno in linea o se si tratta diuna chiamata fax rimandare la chiamata all apparecchio premendo 51 29 Capitolo 6 Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se viene collegato un telefono senza fili all apparecchio tramite una connessione a T vedere Collegamento a un telefono esterno o in derivazione gt gt pagina 29 e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli Se l apparecchio ha risposto a una chiamata vocale riagganciare il telefono senza fili quindi recarsi presso l apparecchio per premere e trasferire la chiamata al telefono senza fili Utilizzo dei codici remoti Codice di attivazione remota Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione possibile impostare l apparecchio per riceverla premendo il Codice di attivazione remota 51 Attendere il segnale tipico quindi riagganciare il ricevitore vedere Riconoscimento fax gt gt pagina 25 Se si risponde ad
24. attivazione segue _ per il recupero remoto dei fax 3 Stampa doc Stampa i fax in arrivo salvati nella memoria dell apparecchio 6 Lim 1 Tastiera due volte Permette di composiz i impostare Attiva i sla l apparecchio in modo Disattiva da limitare la composizione quando viene utilizzata la tastiera 2 N diretti due volte possibile impostare l apparecchio in modo Attiva Li da limitare la Disattiva composizione dei numeri diretti 3 N veloci due volte Permette di impostare Attiva i P l apparecchio in modo Disattiva da limitare la composizione dei numeri veloci 7 Canc operaz Permette di verificare le operazioni in memoria e annullare le operazioni programmate O Varie 1 Compatibilit Alta Regola venia l equalizzazione per i problemi di Base per VoIP trasmissione i fornitori del servizio VolP offrono supporto fax con diversi standard Se si verificano frequenti errori nella trasmissione dei fax scegliere Base per VoIP 2 ID chiamante S Visualizza o stampa Vedere un elenco degli ultimi O i 30 ID chiamante Visualizza ID salvati in memoria Stampa rapp Vedere la Guida per utenti avanzati KA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Menu e funzioni 3 Copia 1 Qualit Auto Permette di scegliere Vedere la risoluzione delle Testo f Pop copie per il tipo di Foto documento prescelto Grafica 2 Luminosit Q
25. corona all interno del gruppo tamburo facendo scorrere pi volte la linguetta blu da destra e sinistra e da sinistra a destra KA Nota Accertarsi di riportare la linguetta nella posizione originale A 1 In caso contrario le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale amp Reinstallare il gruppo tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio Chiudere il coperchio frontale Pulizia del gruppo tamburo In caso di problemi relativi alla qualit della stampa possibile che il gruppo tamburo contenga corpi estranei ad esempio colla proveniente da etichette incollate sulla superficie del tamburo Seguire la procedura qui riportata per risolvere il problema ED Preparare alcuni fogli di carta formato A4 o Letter DI Controllare che l apparecchio si trovi in modalit Pronto Aprire il coperchio posteriore vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso l alto Aprire il coperchio della fessura di alimentazione manuale Manutenzione ordinaria 6 Premere Ce contemporaneamente Sul display LCD viene visualizzato il messaggio Pulizia tamb 16 Utilizzando entrambe le mani fare scorrere le guide di alimentazione manuale fino alla larghezza della carta utilizzata Cd Utilizzando entrambe le mani introdurre un foglio formato A4 o Letter nella fessura di alimentazione manuale fino a far toccare il lato superiore della carta con il rullo di ali
26. di attivazione remota per l invio manuale dei fax Ad esempio Dopo il segnale acustico lasciare un messaggio o premere 51 e lt gt per inviare un fax KA Nota necessario attivare l impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione fax 51 vedere Utilizzo dei codici remoti gt gt pagina 30 Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio non in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce possibile provare a omettere la pausa ma qualora si presentino problemi di ricezione sar necessario ripetere la registrazione del messaggio in uscita includendo la pausa 28 Collegamenti multilinea PBX Si consiglia di chiedere alla societ di installazione del PBX di collegare l apparecchio Se si dispone di un sistema multilinea chiedere al tecnico responsabile di collegare l apparecchio all ultima linea dell impianto Questo per evitare che l apparecchio venga attivato a ogni chiamata in entrata Se tutte le chiamate in entrata vengono gestite dal centralino impostare la Modalit ricezione su Manuale Non possiamo garantire che l apparecchio funzioni correttamente in ogni circostanza se connesso a un PBX Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax dovr essere riferito innanzitutto alla societ che gestisce il PBX Telefoni esterni e in derivazione KA Nota necessario attivare l impostazione Codice remoto
27. e Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce gt gt pagina 33 Premere due volte M B Premere sulla tastiera i tasti corrispondenti alle prime lettere del nome vedere Immissione di testo gt gt pagina 102 Premere OK Premere A o Y per scorrere la lista fino a trovare il nome desiderato Premere OK D Premere KA Nota e Se non si inserisce alcuna lettera e si preme OK in appariranno tutti i nomi registrati Premere A o Y per scorrere la lista fino a trovare il nome desiderato Se sul display LCD viene visualizzato Nessun contatto quando si inseriscono le prime lettere del nome significa che non memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere Ricomposizione fax Se l apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l invio automatico di un fax il numero verr ricomposto per un massimo di tre volte a intervalli di 5 minuti DI 0Eo funziona unicamente se il numero stato composto dal pannello dei comandi 32 Memorizzazione di numeri possibile impostare l apparecchio in modo da eseguire i tipi di composizione semplice qui riportati numeri diretti chiamata veloce e gruppi per fax con trasmissione circolare Quando si compone un numero di chiamata veloce il display LCD mostra il nome se memorizzato oppure il numero In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione rapida rimangono nella memoria dell apparecchio Memorizzare una pausa
28. modifica senza preavviso 107 Tempo di produzione Meno di 12 secondi con modalit Pronto e vassoio standard della prima copia 108 Specifiche Interfacce USB 2 0 Hi Speed Si consiglia di utilizzare un cavo USB 2 0 Tipo A B di lunghezza non superiore a 2 metri f L apparecchio ha un interfaccia USB 2 0 Hi Speed L apparecchio pu essere connesso anche a un computer con interfaccia USB 1 1 2 Le porte USB di altri produttori non sono supportate 109 Materiali di consumo Cartuccia Circa 1 000 pagine A4 toner Circa 2 600 pagine A4 Gruppo tamburo Circa 12 000 pagine A4 1 Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO IEC 19752 2 Il rendimento del tamburo approssimativo e pu variare a seconda del tipo di utilizzo 110 Indice A ADF alimentatore automatico documenti ULIIZZO siriani irritato 18 Automatico Ricezione di fax 23 riconoscimento fax Riconoscimento fax 25 B BUSTE iii 9 13 14 16 C CA rei RE E 13 capacit vassoio 14 Come caricare 6 Nel vassoio carta 6 come caricare 8 nel vassoio multifunzione 8 consigliata 13 14 IENA iti 14 UDO E E EE E T 14 Cartuccia toner Sostituzione 37 chiamata diretta modifica
29. mostra il numero di serie sul display Premere Q 90 Funzioni di ripristino Sono disponibili le seguenti funzioni di ripristino 1 Indiriz amp Fax Indiriz amp Fax ripristinano le seguenti impostazioni E Rubrica Composizione numeri diretti Chiamata veloce Gruppi di impostazione E Operazioni fax programmate in memoria TX polling Fax differito E Identificativo nome e numeri E Nota copertina commenti E Opzioni fax remoto Codice di accesso remoto memorizzazione fax e inoltro fax E Impostazioni rapporti Rapporto di verifica della trasmissione Elenco indice tel Giornale Fax E Password per il blocco impostazioni 2 Tutte le imp possibile riportare tutte le impostazioni dell apparecchio ai valori di fabbrica Consigliamo caldamente di eseguire questa operazione quando l apparecchio viene smaltito KA Nota Scollegare il cavo di interfaccia prima di selezionare Tutte le imp Come effettuare Il ripristino dell apparecchio D Premere 0 2 Premere A o Y per visualizzare Resetta Premere OK Premere A o Y per scegliere il tipo di funzione di ripristino Indiriz amp Fax O Tutte le imp Premere OK 4 Procedere in uno dei seguenti modi E Per ripristinare le impostazioni premere 1 e andare al passaggio E Per uscire dalla procedura senza apportare modifiche premere 2 e andare al passaggio Q Verr richiesta conferma per il riavvio dell app
30. per utilizzare il codice di attivazione remota 51 e il codice di disattivazione remota 51 vedere Utilizzo dei codici remoti gt gt pagina 30 Collegamento a un telefono esterno o in derivazione possibile collegare un telefono separato direttamente all apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso 1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno Quando si utilizza un telefono esterno il display LCD visualizza Telefono Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione Se si risponde a una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all apparecchio tramite una connessione a T possibile far s che l apparecchio riceva la chiamata utilizzando il codice di attivazione remota Digitando il codice di attivazione remota 51 l apparecchio inizia a ricevere il fax Servizi telefonici e dispositivi esterni Se si risponde a una chiamata ma nessuno in linea si sta probabilmente ricevendo un fax manuale Premere 51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display LCD dell apparecchio visualizza Ricezione quindi riagganciare KA Nota possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l apparecchio accetti automaticamente la chiamata vedere Riconoscimento fax gt gt pagina 25 Per la modalit fax tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio utilizza la funzione N Squilli
31. posizione originale A Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Inserire una cartuccia toner nuova vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 L unit fusore potrebbe essere contaminata Contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Verificare che la voce Sostituire toner sia impostata sulla Continua Modalit continua premendo 1 7 vedere Guida per utenti avanzati Impostazioni toner Verificare che all interno dell apparecchio o intorno al gruppo tamburo e alla cartuccia toner non siano presenti corpi estranei quali frammenti di carta adesivi o polvere La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Inserire una cartuccia toner nuova vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 85 Esempi di qualit scadente Suggerimenti La stampa non allineata al foglio ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Foglio arricciato o ondulato ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Arricciamenti o pieghe 86 E Accertarsi che la carta o il supporto di stampa siano inseriti correttamente nel vassoio della carta e che le guide non siano
32. seguito 52 aD Aprire lo sportello anteriore lasciando l apparecchio acceso per 10 minuti in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati 2 Una volta raffreddato spegnere l apparecchio dall interruttore principale AVVERTENZA SUPERFICI CALDE Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano molto calde Attendere che l apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell apparecchio Rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner Q Importante Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e le cartucce toner su una superficie piana e pulita appoggiati su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner e Maneggiare con cura le cartucce toner In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda Manutenzione ordinaria e Per evitare danni all apparecchio causati dall elettricit statica NON toccare gli elettrodi indicati in figura Spingere verso il basso la leva di chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo 53
33. troppo strette o troppo lontane dalla risma Regolare le guide laterali vedere Caricamento carta gt gt pagina 6 Se si utilizza la fessura di alimentazione manuale vedere Caricamento carta nella fessura di alimentazione manuale gt gt pagina 8 Il vassoio della carta potrebbe essere troppo pieno vedere Caricamento carta gt gt pagina 6 Controllare il tipo e la qualit della carta vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Controllare che non vi siano corpi estranei ad esempio frammenti di carta all interno dell apparecchio Verificare che le due leve verdi per le buste nel coperchio posteriore siano regolate sulla stessa posizione Verificare che le due leve anti arricciatura grigie nel coperchio posteriore siano regolate sulla stessa posizione Controllare il tipo e la qualit della carta Temperature elevate e alto tasso di umidit provocano l arricciamento della carta vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Se non si usa spesso l apparecchio la carta pu essere rimasta troppo a lungo nel vassoio Ribaltare la risma di carta nel vassoio Inoltre smuovere la risma e ruotarla di 180 nel vassoio Aprire il coperchio posteriore vassoio di uscita con facciata stampata verso l alto per fare uscire le pagine stampate sul vassoio di uscita posteriore Accertarsi che la carta sia caricata correttamente vedere Caricamento carta gt gt pagina 6
34. Controllare il tipo e la qualit della carta vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Girare la risma di carta nel vassoio o cercare di ruotare la carta di 180 nel vassoio di alimentazione Risoluzione dei problemi Esempi di qualit scadente Suggerimenti E Accertarsi che le due leve verdi del coperchio posteriore siano abbassate quando si stampa sulle buste EFGHIJKLMN Piegatura delle buste Quando si termina la stampa aprire il coperchio posteriore e riportare le due leve verdi nella posizione originale 87 Esempi di qualit scadente Suggerimenti E Aprire il coperchio posteriore e accertarsi che le due leve verdi a sinistra e a destra siano in posizione alzata Fissaggio carente 88 Risoluzione dei problemi Esempi di qualit scadente Suggerimenti E Girare la carta nel vassoio e ripetere la stampa non applicabile per la carta intestata Se il problema persiste spostare le leve n _ anti arricciatura come descritto di seguito ABCDEFGH abcdefghijk D Aprire il coperchio posteriore B C Sollevare la leva 1 e fare scorrere le due leve grigie 2 abcde de nella direzione della freccia 01234 Carta arricciata UIL A J ro ha a t 89 Informazioni sull apparecchio Controllo del numero di serie Il numero seriale dell apparecchio indicato sul display O Premere amp 5 1 2 L apparecchio
35. Importante Per evitare di danneggiare l apparecchio mentre in funzione l alimentatore automatico NON tirare il documento durante la sua introduzione 19 Come inviare un fax Nella procedura di seguito illustrato come inviare un fax D Per inviare un fax o modificare le impostazioni di invio o ricezione fax premere il tasto FAX perch si illumini in verde amp Posizionare il documento rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Vedere Uso dell alimentatore automatico di documenti gt gt pagina 18 Impostare la risoluzione del fax o il contrasto se si desidera modificarli Per conoscere le operazioni e le impostazioni di invio fax pi avanzate vedere Guida per utenti avanzati Invio di un fax E Circolare E Contrasto Risoluz Fax Differita Unione TX TX tempo reale Polled TX Imp copertina Note copertina Modo overseas 20 Invio di un fax Immettere il numero di fax utilizzando la tastiera un tasto di numero diretto oppure premere M E e immettere il numero di chiamata veloce di tre cifre Premere L apparecchio inizia la scansione e l invio del documento KA Nota Per annullare premere Q Annullamento di un fax in corso Premere per annullare il fax Se si preme Q mentre l apparecchio sta componendo un numero o inviando un fax il display LCD chieder di confermare Premere 1 per annullare il fax Rapporto di verifica della tras
36. Se il problema persiste identificare la tipologia di problema quindi consultare le pagine suggerite sotto Gestione della carta e problemi di stampa E Problemi di gestione della carta gt gt pagina 78 E Stampa dei fax ricevuti gt gt pagina 74 Problemi con il telefono e il fax E Linea telefonica o collegamenti gt gt pagina 74 E Gestione delle chiamate in arrivo gt gt pagina 77 E Ricezione di fax gt gt pagina 75 E Invio di fax gt gt pagina 77 Problemi relativi alla copia E Problemi con la copia gt gt pagina 78 58 Risoluzione dei problemi Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD Come con qualsiasi prodotto da ufficio sofisticato possono verificarsi errori e pu rendersi necessaria la sostituzione dei materiali di consumo In questo caso l apparecchio individua l errore o la manutenzione ordinaria necessaria e mostra il messaggio appropriato La tabella seguente contiene i messaggi di errore e di manutenzione pi comuni Messaggio di errore Causa Azione correttiva Controlla doc o alimentato correttamente oppure il documento scansionato dall alilmentatore automatico eccessivamente lungo Il documento non stato inserito Vedere I I documento stato inserito o alimentato in modo scorretto oppure eccessivamente lungo gt gt pagina 64 o Uso dell alimentatore automatico di documenti gt gt pagina 18 Coperchio aperto Il coperchio anteriore non Chiudere il coperc
37. Testo digitazione 102 V YOI Ee E E AE A 80 Volume impostazione Altoparlante 5 Segnale acustico 5 SQUIlI renne 5 113 L uso di questo apparecchio consentito unicamente nel paese in cui stato acquistato H560 6014
38. Tipo carta areo Carta normale Xerox Premier TCF 80 g m Xerox Business 80 g m Carta Riciclata Xerox Recycled Supreme 80 g m Etichette Avery laser L7163 Antalis serie River DL 13 Capitolo 2 Tipo e formato carta L apparecchio in grado di stampare su fogli caricati dal vassoio carta standard o dalla fessura di alimentazione manuale Capacit dei vassoi per la carta Vassoio standard A4 Letter B5 Carta normale carta Fino a 250 80 g m Executive A5 A5 lato sottile e carta riciclata lungo A6 B6 Fessura alimentazione Larghezza da 76 2 a Carta normale Carta Foglio singolo 80 g m manuale 216 mm sottile Carta spessa Carta per macchina da Lunghezza da 116 a scrivere Buste etichette 406 4 mm Specifiche carta consigliata Per questo apparecchio indicato l utilizzo di carta con le specifiche indicate di seguito Peso di base 75 90 g m Spessore 80 110 um Ruvidit Altezza superiore a 20 sec Durezza 90 150 cm3 100 Direzione grana Lunghezza grana Resistivit volume Resistivit superficie Contenuto cenere Luminosit E Utilizzare solo supporto adatto alla copia su carta normale E Utilizzare solo carta che va da 75 a 90 g m E Utilizzare unicamente carta a grana lunga con valore Ph neutro e un contenuto di umidit intorno al 5 E L apparecchio in grado di utilizzare carta riciclata conforme alle specifiche DIN 19309 14 Manipolazione e uso di car
39. UO Regola la luminosit er le copie DOOR p p D0 UU O 3 Contrasto Regola il contrasto per le copie Vedere la Guida per utenti avanzati Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Livello 1 Livello 2 Livello 3 4 Stamp l Rapporto TX l1 Visual su possibile Vedere rapporto LCD visualizzare il 2 Stampa rapp Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax inviati e stampare l ultimo rapporto Elenca i nomi e i numeri memorizzati 2 Elenco 1 Ordine x telef num 2 0rdine nella memoria numeri alfab diretti e di Chiamata veloce in ordine numerico 0 alfabetico 3 Giornale Fax Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione 4 Imp Utente Elenca le impostazioni Vedere la Guida per utenti avanzati Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 99 5 Info 1 N di Serie Permette di verificare macchina il numero di serie dell apparecchio 2 Contatore Totale Permette di verificare Vedere ag il numero totale di pag Fax Lista pagine stampate Copia dall apparecchio Stampa 3 Vita tamburo Permette di verificare la percentuale di durata residua di un tamburo Vedere la Guida per utenti avanzati KA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco O Imp inizia 1 Mod ricezione Solo fax Permette d
40. a carta gt gt pagina 55 Memoria esaurita La memoria dell apparecchio Invio di fax od operazione di copia in corso iena i l l p Procedere in uno dei seguenti modi E Premere lt per trasmettere o copiare le pagine scansionate Premere Q e attendere il completamento delle altre operazioni in corso quindi ritentare Cancellare i fax dalla memoria Stampare tutti i fax in memoria per riportare la capacit al 100 Quindi disattivare la funzione di memorizzazione fax onde evitare il salvataggio di ulteriori fax in memoria vedere Guida per utenti avanzati Stampa di un fax dalla memoria e memorizzazione fax No risposta occ Il numero digitato non risponde o Verificare il numero e ritentare occupato Raffreddamento La temperatura del gruppo Verificare che la ventola sia effettivamente tamburo o della cartuccia toner in funzione e che la presa d aria non sia troppo alta L apparecchio ostruita sospender il processo di stampa Se la ventola in funzione rimuovere in corso e passer in modalit eventuali ostruzioni dalla presa d aria quindi Raffreddamento Durante il lasciare l apparecchio acceso ma inattivo periodo di raffreddamento sar per alcuni minuti udibile il funzionamento della Spegnere l interruttore attendere alcuni ventola mentre sul display LCD secondi quindi riaccenderlo Lasciare compare Raffreddamento e l apparecchio acceso per 15 minuti Attendere Attendere Scol
41. a di toner su una superficie piana pulita e stabile appoggiati su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner e Maneggiare con cura le cartucce toner In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda 38 e Per evitare danni all apparecchio causati dall elettricit statica NON toccare gli elettrodi indicati in figura Trotto 2 ENN PS PF _ CN o 4 Spingere verso il basso la leva di chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Manutenzione ordinaria AVVERTENZA NON gettare la cartuccia toner o il gruppo cartuccia toner tamburo nel fuoco Potrebbero esplodere e causare lesioni NON utilizzare sostanze infiammabili spray o solventi liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell apparecchio In caso contrario vi il rischio di incendi Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli vedere Guida di sicurezza prodotto Precauzioni generali Fare attenzione a non inalare il toner 39 Q Importante Per evitare problemi con la qualit della stampa NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura Disimballare la nuova cartuccia toner Tenere la cartuccia orizzontale con entrambe le mani e scu
42. a mani o vestiti con acqua fredda 70 Risoluzione dei problemi Onde evitare danni all apparecchio dovuti Q all elettricit statica NON toccare gli elettrodi indicati in figura Importante Per evitare problemi con la qualit della stampa NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura n e TT TTOTTORAR E eZ e i i A __7 So d Spingere verso il basso la leva di chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Rimuovere la carta eventualmente inceppata nel gruppo tamburo 71 Se la cartuccia viene inserita in modo 6 Se non possibile rimuovere la carta corretto la leva di blocco verde si alza inceppata dall interno dell apparecchio automaticamente estrarre completamente il vassoio Estrarre la carta inceppata dall apertura del vassoio KA Nota L estrazione della carta inceppata verso il basso semplifica l operazione 0 Reinserire il vassoio della carta nell apparecchio 72 Riposizionare il gruppo tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio 10 Chiudere il coperchio anteriore dell apparecchio Se l apparecchio non inizia a stampare automaticamente premere Risoluzione dei problemi 73 In caso di problemi con l apparecchio Importante Se si sospetta un problema con l apparecchio controllare lo schema seguente e procedere secondo i suggeriment
43. alimentazione dalla presa di corrente Se si percepisce la presenza di sporcizia CA o residui pulire di nuovo la striscia di vetro l l l concentrandosi su tale area Potrebbe B Sollevare il coperchio del pannello dei essere necessario ripetere la procedura di comandi 1 Rimuovere delicatamente la sporcizia dalla striscia di vetro 2 e dalla pellicola bianca 3 soprastante con un panno morbido privo di peli inumidito con acqua pulizia per tre o quattro volte Per testare eseguire una copia dopo ogni pulizia 4 Reinserire innanzitutto il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica Accendere l apparecchio ted 7 Pulizia dell alimentatore di z documenti Disattivare l interruttore di alimentazione eA dell apparecchio Scollegare 3 innanzitutto il cavo telefonico quindi tutti 1 gli altri cavi e infine disinserire il cavo di 2 PARI MAO alimentazione dalla presa di corrente CA i S Casa 48 Manutenzione ordinaria D a oi del pannello dei AVVERTENZA Rimuovere delicatamente la sporcizia dall alimentatore di documenti 2 con N SUPERFICI CALDE un panno morbido e privo di peli Da l Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano molto calde Attendere che l apparecchio si raffreddi prima d
44. allare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 L unit fusore potrebbe essere contaminata Contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti Il problema pu essere causato da carta con superficie ruvida vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt pagina 13 Pulire il filo corona e il gruppo tamburo vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 e Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 L unit fusore potrebbe essere contaminata Contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Risoluzione dei problemi Esempi di qualit scadente Suggerimenti Stampa con vuoti Tutto nero ES ABCDEFGH abcdefghijk abcde 0 2 34 Linee bianche lungo la pagina Linee lungo la pagina E Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti Il problema pu essere causato da carta con superficie ruvida vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Selezionare Spessa nel menu Tipo carta oppure utilizzare un tipo di carta pi sottile vedere Tipo carta gt gt pagina 13 Controllare l ambiente dell apparecchio Un tasso di umi
45. arecchio Procedere in uno dei seguenti modi E Per riavviare l apparecchio premere 1 L apparecchio inizia il processo di ripristino E Per uscire senza riavviare l apparecchio premere 2 Andare al passaggio QO Premere Q Risoluzione dei problemi 91 Programmazione a schermo L apparecchio stato progettato per essere utilizzato in modo semplice Il display LCD visualizza la programmazione a schermo con i tasti di navigazione Una serie di messaggi guida fornisce istruzioni passo passo per la programmazione dell apparecchio sufficiente seguire i passaggi che guidano nella scelta dei menu e nelle opzioni di programmazione Tabella dei menu possibile programmare l apparecchio utilizzando Tabella dei menu gt gt pagina 93 Queste pagine elencano i diversi menu e le opzioni associate Premere amp seguito dai numeri del menu desiderato per programmare l apparecchio Ad esempio per impostare il volume del Segn acustico su Basso O Premere 1 3 2 amp Premere A o Y per scegliere Basso Premere OK Premere Q 92 Menu e funzioni Come accedere alla modalit menu O Premere Scegliere un opzione E Premere 1 per il menu Setup generale E Premere 2 per il menu Fax E Premere 3 per il menu Copia E Premere 4 per il menu Stamp rapporto E Premere 5 per il menu Info macchina E Premere 9 per il menu Assistenza 1 E Premere 0 per il menu Imp iniziale
46. aso di problemi Chiamate in arrivo TT in caso difficolt di SIAM analisi 74 inceppamento carta 65 66 69 inceppamento di documenti 64 Messaggi di errore sul display LCD 59 Messaggi di manutenzione sul display LOD til 59 Problemi Gestione carta 78 Qualit di stampa 78 Ricezione di fax 75 se si riscontrano problemi INVIOdEDE sr TT linea telefonica 80 qualit di copia 78 Ritardo nello squillo 24 BUBDICI iii 4 S Segreteria telefonica TAD collegamento 27 Segreteria telefonica TAD esterna 23 collegamento 27 Registrazione di un messaggio in USCI sai 28 Sostituzione Cartuccia toner 37 gruppo tamburo 42 Stampa Problemi cirie ira 74 QUANA siriani 78 7 Tabella dei MENU 93 Tamburo OPC_ 84 Tasto ricomposizione pausa 32 tasto ricomposizione pausa 32 Tasto risoluzione 4 Ione 4 Telefono esterno collegamento 29 Telefono in derivazione utilizzo 30 Telefono senza fili 30
47. ata pu essere estratta con il gruppo tamburo e la cartuccia toner oppure quest ultima pu rilasciare la carta in modo da poterla estrarre dall interno dell apparecchio 67 Abbassare le linguette a sinistra e a destra etichettate in blu per aprire il coperchio fusore 1 Importante e Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e le cartucce toner su una superficie piana e pulita appoggiati su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner e Maneggiare con cura le cartucce toner In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda Per evitare danni all apparecchio causati dall elettricit statica NON toccare gli elettrodi indicati in figura Teaia a 93 LED e ace e a A O illa A F LD AIA _ AN lt J Aprire il coperchio posteriore vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso l alto 68 Usando entrambe le mani estrarre delicatamente la carta inceppata dall unit fusore D Chiudere il coperchio fusore e il coperchio posteriore vassoio di uscita rivolto verso l alto 8 Reinstallare il gruppo tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio O Chiudere il coperchio frontale Se l apparecchio n
48. ati potrebbe interferire con la ricezione del fax oppure potrebbe esservi un problema con la linea fax Se si sta utilizzando una segreteria telefonica modalit Tel Segr Est sulla stessa linea del proprio apparecchio accertarsi che la segreteria telefonica sia stata impostata correttamente vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna gt gt pagina 27 1 Collegare la segreteria telefonica esterna come indicato nella figura a pagina 27 Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda entro uno o due squilli Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica E Registrare cinque secondi di silenzio all inizio del messaggio in uscita E Limitare la durata del messaggio a 20 secondi E Terminare il messaggio in uscita con il Codice di attivazione remota per l invio manuale dei fax Ad esempio Dopo il segnale acustico lasciare un messaggio o premere 51 e Inizio per inviare un fax Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda alle chiamate Impostare la Modalit di ricezione del proprio apparecchio su Tel Segr Est vedere Impostazioni Modalit ricezione gt gt pagina 24 Verificare che la funzione di riconoscimento fax del proprio apparecchio sia attivata Il riconoscimento fax una funzione che consente di ricevere un fax anche dopo aver risposto a una chiamata da telefono esterno o in derivazione vedere Riconoscimento fax gt gt pagina 25 Se si verificano frequen
49. ato anteriore della carta o della busta con il rullo di alimentazione Quando l apparecchio tira la carta lasciare la presa D Aprire il coperchio della fessura di alimentazione manuale 10 Caricamento carta KA Nota e Inserire la carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l alto e Accertarsi che il supporto di stampa sia diritto e posizionato correttamente nella fessura di alimentazione manuale In caso contrario rischia di non essere alimentato correttamente causando problemi di allineamento o inceppamento carta e Non inserire pi di un foglio alla volta nella fessura di alimentazione manuale in quanto possono verificarsi problemi di inceppamento e Se si inserisce un supporto di stampa nella fessura di alimentazione manuale prima che l apparecchio sia in modalit Pronto tale supporto rischia di essere espulso senza essere stampato Capitolo 2 Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili Le figure riportate di seguito mostrano il numero massimo di aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili L area non acquisibile tramite scanner e non stampabile pu variare in base al formato della carta in uso Dimensioni Pepen 1 Sinistra 2 E een pet e da dda una sola copia o A4 3 mm 3 mm una copia 1 in 1 3 12 Impostazioni carta Tipo carta L apparecchio va impostato in base al tipo di carta usato cos da ottimizzare la
50. carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio 66 La carta inceppata all interno dell apparecchio 69 In caso di problemi con l apparecchio 74 Impostazione della rilevazione linea libera 80 Interferenza linea telefonica VolP 80 Migliorare la qualit di stampa ii 81 Informazioni sull apparecchio ii 90 Controllo del numero di serie i 90 FURZIONEGLAPEISHAIO slo 90 Come effettuare il ripristino dell apparecchio 91 C Menu e funzioni 92 Programmazione a schermo iii 92 Tabella dei MeNBi casrrllimda 92 Come accedere alla modalit MENU i 92 TapelardeFtMenU rei iisiisaniaa 93 Immissione di testo iii 102 D Specifiche 103 Generale meine 103 Dimensioni documento ii 105 Suppo di Slam A eee ea EA E A 106 Fo oE E EEE N E E 107 Cri 108 JA EE E a S ii 109 Materiali di CONSUMO illo ii iaia 110 E Indice 111 Sommario Guida per utenti avanzati La Guida per utenti avanzati descrive le seguenti funzionalit e operazioni possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD ROM 1 vi Impostazione generale Memorizzazione Ora legale automatica Funzioni ecologia Impostazioni toner Contrasto del dis
51. codici sono personalizzabili Riduce il formato dei fax in entrata Schiarisce o scurisce le stampe Permette di prelevare fax da un altro apparecchio Stampa l ora e la data di ricezione dei fax sulla parte superiore delle pagine KA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 95 2 Fax segue 96 2 Imp trasmiss solo in modalit Fax l1 Contrasto 2 Risoluz Fax 3 Differita 4 Unione TX 5 TX tempo reale 6 Polled TX 7 Imp copertina 8 Note copertina 9 Modo overseas Vedere la Guida per utenti avanzati Auto Chiaro Scuro Standard Fine S Fine Foto Imp ora 00 00 Prossimo fax S Prossimo fax No S No Standard Protetto Prossimo fax S Prossimo fax No S No Esempio stampa Modifica il rapporto chiaro scuro dei fax inviati Imposta la risoluzione predefinita per i fax in uscita Imposta l ora di invio di fax per la trasmissione differita nel formato 24 ore Riunisce in un unica trasmissione alla stessa ora i fax differiti destinati allo stesso numero fax Invia un fax senza utilizzare la memoria dell apparecchio Consente a un altro apparecchio fax di prelevare documenti dal proprio apparecchio Invia automaticamente una copertina programmata Permette di aggiungere commenti personali sulla copertina Questa funzione va attivata in caso di difficolt nell invio di fax all estero V
52. di fax Per le linee telefoniche standard se vengono riscontrate regolarmente interferenze sulla linea telefonica standard provare con questa impostazione Se si utilizza un servizio VolP i fornitori del servizio VoIP offrono supporto fax con diversi standard Se si verificano frequentemente errori nella trasmissione dei fax provare con questa impostazione E Normale imposta la velocit del modem a 14400 bps E Alta imposta la velocit del modem a 33600 bps Premere OK Premere Q KA Nota Il VoIP Voice over IP un sistema telefonico che utilizza la connessione Internet al posto della linea tradizionale Risoluzione dei problemi Migliorare la qualit di stampa In caso di problemi di qualit con una stampa eseguire una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Innanzitutto verificare il collegamento del cavo di interfaccia e i passaggi descritti di seguito Se il problema di qualit persiste esaminare la tabella riportata sotto e mettere in pratica i suggerimenti Nota Sconsigliamo l utilizzo con questo apparecchio di cartucce diverse da quelle originali recanti il nostro marchio oppure l utilizzo di cartucce ricaricate con toner di produttori terzi Per ottenere una qualit di stampa ottimale si consiglia di utilizzare il tipo di carta raccomandato Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti
53. di seguito presentata l operazione di copia di base Per i dettagli relativi a ciascuna opzione consultare la Guida per utenti avanzati contenuta nel CD ROM D Per realizzare una copia premere C U COPIA perch si illumini in verde E Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia KA Nota L impostazione predefinita la modalit FAX possibile modificare il tempo in cui l apparecchio resta in modalit COPIA dopo l ultima operazione di copia Vedere Guida per utenti avanzati Modalit timer di Posizionare il documento rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Vedere Uso dell alimentatore automatico di documenti gt gt pagina 18 Premere Q Riproduzione di copie Interruzione copia Per interrompere la copia premere Q Impostazioni di copia Premere il tasto relativo alla COPIA per modificare temporaneamente le impostazioni di copia Per ulteriori dettagli sulla modifica delle seguenti impostazioni di copia e sulla realizzazione di copie fronte retro vedere Guida per utenti avanzati Impostazioni copia E possibile modificare le seguenti impostazioni di copia E Q T E mpila Ordina E Luminosit E Contrast E Ingrand Riduz E Layout pagina E Duplex manuell doppelseitig 35 Manutenzione ordinaria Sostituzione dei materiali di consumo L apparecchio indicher quando necessario sostituire i materiali di consumo vedere Sosti
54. dit elevato pu causare stampa con vuoti o punti bianchi vedere Guida di sicurezza prodotto Scelta di una collocazione sicura per il prodotto Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Pulire il filo corona all interno del gruppo tamburo facendo scorrere la linguetta blu Accertarsi di riportare la linguetta blu nella posizione originale A vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 L unit fusore potrebbe essere contaminata Contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti Il problema pu essere causato da carta con superficie ruvida o supporto di stampa spesso Verificare di aver scelto il supporto di stampa idoneo nelle impostazioni Tipo carta dell apparecchio vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Il problema potrebbe scomparire da solo Stampare alcune pagine per eliminare il problema specialmente se l apparecchio non stato utilizzato per un tempo prolungato Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Pulire il filo corona sul grup
55. e o i DR AREAEZZIAZAZZAA4A E w XxX E 2 FAX 1195L Guida per utenti base R Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un posto sicuro in caso di riferimenti futuri Per un uso corretto e sicuro leggere lopuscolo Informazioni di sicurezza e la Guida di sicurezza prodotto 2013 Ricoh Company Ltd Tutti i diritti riservati Contenuto e ubicazione delle Guide utente Informazioni di sicurezza Guida di sicurezza prodotto Guida pannello dei comandi Manuale di installazione rapida Guida di installazione rapida Guida per utenti base Guida per utenti avanzati Guida software dell utente Queste Informazioni sulla sicurezza vanno lette in via prioritaria Occorre leggerle attentamente prima di configurare l apparecchio e tenerle a portata di mano per eventuali riferimenti futuri Leggere questa Guida prima di configurare l apparecchio Consultare questa guida per conoscere i marchi commerciali e i limiti legali Per un riferimento veloce delle funzioni del pannello dei comandi Tenerle a portata di mando per eventuali riferimenti futuri Consultare questa Guida durante l installazione dell apparecchio Per ulteriori riferimenti leggere la Guida di installazione rapida Seguire le istruzioni per eseguire il set up della macchina installando i driver e il software per il sistema operativo
56. e sullo schermo si ottiene l accesso a una linea esterna e Se si sceglie Sempre possibile accedere a una linea esterna senza premere Premere A o Y per scegliere S o Sempre Premere OK o Premere QD PBX e TRANSFER L apparecchio impostato inizialmente su Normale che consente il collegamento a una linea PSTN Rete linee telefoniche pubbliche standard Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione PBX L apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio La funzione di richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR La funzione TBR attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno Questa funzione si attiva premendo Collegamento di una segreteria telefonica esterna possibile collegare una segreteria telefonica esterna TAD sulla stessa linea dell apparecchio Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata l apparecchio rileva i toni fax CNG trasmessi dall apparecchio di invio Se riceve i segnali rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve i segnali consente la registrazione di un messaggio vocale sulla segreteria telefonica visualizzando sul display LCD Telefono La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squil
57. edere 0 Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Livello 1 Livello 2 Livello 3 1 N diretti 2 Fax segue x 4 Imp Rapporto 5 Opz fax remoto 3 Imp gruppi l Rapporto trasm 2 Tempo giornale l Inoltra Mem Stampa di backup Si Immagine No No Immagine Ogni 50 fax Ogni 6 ore Ogni 12 ore Ogni 24 ore Ogni 2 giorni Ogni 7 giorni No Inoltro fax Memoriz fax No Menu e funzioni Memorizza fino a 22 numeri diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto e lt gt Memorizza fino a 200 numeri di chiamata veloce per consentirne la composizione premendo solo pochi tasti e o Imposta fino a 8 numeri Gruppo per la Trasmissione circolare Vedere Vedere Commuta il Rapporto di verifica della trasmissione su S o su No Imposta l intervallo per la stampa automatica del Giornale Fax Imposta l apparecchio per l inoltro dei messaggi fax il salvataggio dei fax in entrata in memoria in modo da poterli recuperare anche a distanza Se stato selezionato l inoltro fax possibile attivare la funzione di sicurezza Stampa backup Vedere la Guida per utenti avanzati Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 97 2 Fax 5 Opz fax 2 Accesso Permette di Vedere remoto remoto impostare il proprio segue i ai codice di
58. enza apportare modifiche premere Q 33 Capitolo 7 Per modificare il numero e il nome attenersi alle istruzioni riportate di seguito Una volta completata la modifica premere OK E Per modificare il nome o il numero memorizzato premere o gt per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e premere C Immettere quindi il carattere corretto Premere Q Eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce Se ci cerca di eliminare un numero diretto o di chiamata veloce il display LCD mostra il nome o numero gi memorizzato Se il numero diretto o di chiamata veloce che si cerca di eliminare ha un lavoro programmato oppure se stato impostato per l inoltro fax il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero ED Procedere in uno dei seguenti modi E Per eliminare un numero diretto memorizzato premere amp 2 3 1 Premere il numero diretto che si desidera eliminare E Per eliminare un numero di chiamata veloce memorizzato premere amp 2 3 2 Immettere il numero di chiamata veloce che si desidera eliminare quindi premere OK 34 2 Per eliminare i dati memorizzati premere 2 Procedere in uno dei seguenti modi E Per confermare l eliminazione dei dati memorizzati premere 1 E Per uscire dalla procedura senza eliminare i dati memorizzati premere 2 b Premere Q Come eseguire le copie Nei passaggi
59. er o cartucce che non recano il nostro marchio e incompatibili o non idonee le riparazioni necessarie non saranno coperte dalla garanzia Manutenzione ordinaria Rimuovere il coperchio protettivo ED Inserire la cartuccia toner nuova nel gruppo tamburo fino a udire uno scatto Se la cartuccia viene inserita correttamente la leva di blocco verde si alza automaticamente Importante Inserire la cartuccia toner nel gruppo tamburo subito dopo aver rimosso il coperchio protettivo Per evitare di compromettere la qualit di stampa NON toccare le parti ombreggiate mostrate nella figura KA Nota Accertarsi di posizionare la cartuccia toner correttamente per evitare il rischio che si distacchi dal gruppo tamburo 41 8 Pulire il filo corona all interno del gruppo tamburo facendo scorrere pi volte la linguetta blu da sinistra e destra e da destra a sinistra KA Nota Accertarsi di riportare la linguetta nella posizione originale A 1 In caso contrario le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale O Reinstallare il gruppo tamburo e la cartuccia toner nell apparecchio Chiudere il coperchio frontale 42 KA Nota Dopo aver sostituito la cartuccia toner NON spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio n aprire il coperchio anteriore fino alla scomparsa del messaggio Attendere prego dal display LCD e al ritorno in modalit Pronto Sostituzione del gruppo
60. eseguite I segnali di pericolo di folgorazione segnalano il rischio di scosse elettriche Le icone di pericolo di incendio avvertono della possibilit di incendi segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate dell apparecchio Le note descrivono come reagire a determinate situazioni oppure offrono suggerimenti relativi all utilizzo delle diverse funzioni caratteri in grassetto identificano i tasti dell apparecchio sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer Il corsivo evidenzia punti importanti o rimanda agli argomenti correlati Il font Courier New identifica i messaggi visualizzati sul display LCD dell apparecchio Capitolo 1 Per visualizzare la Documentazione Dal menu Start selezionare TYPE 1195L dal Gruppo programmi quindi selezionare Guida dell Utente OPPURE D Accendere il PC Inserire il CD ROM per il Modello 1195L nell unit CD ROM Se viene visualizzata la schermata con i nomi dei modelli selezionare il nome del proprio modello Se appare una schermata per la scelta della lingua selezionare la propria lingua Mu ti Function Center FAX 1195L Shta Langum Si visualizza il menu principale del CD ROM KA Nota Se questa finestra non appare utilizzare l applicazione Esplora risorse di Windows per eseguire il programma setup exe dalla directory principale del CD ROM di Fare clic su Documentazio
61. essa tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una linea singola condivisa in presenza di servizi aggiuntivi Se per esigenze professionali fondamentale evitare qualsivoglia interruzione si raccomanda di predisporre una linea telefonica separata senza servizi aggiuntivi Problemi di accesso ai menu apparech emere segnal Se FAX non illuminato premerlo per attivare la modalit Fax Le acustici quando si tenta di accedere ai menu Imp ricezione e impostazioni di ricezione 2 1 e di trasmissione amp 2 2 sono disponibili Imp trasmiss solo quando l apparecchio si trova in modalit FAX TT Problemi con la copia Aai a SoUIS Una Accertarsi che COPIA CH sia illuminato vedere Come eseguire le copie l gt gt pagina 35 Sulle copie appare una linea nera Le linee nere verticali sulle copie sono generalmente provocate dalla presenza di verticale sporcizia o di liquido di correzione sulla striscia di vetro oppure dal filtro corona sporco vedere Pulizia del piano dello scanner gt gt pagina 48 e Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 Le copie sono bianche Verificare il corretto caricamento del documento vedere Uso dell alimentatore automatico di documenti gt gt pagina 18 Problemi di gestione della carta L apparecchio non alimenta la Se il vassoio vuoto caricare una nuova risma di carta carta Se presente carta nel vassoio accertarsi che sia ben allineata Elim
62. essura di alimentazione manuale 8 Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili 12 IMPOSIazio ni cao 13 Wet IR RI 13 BEADLE DTE E E E ia 13 Carta e altri supporti di stampa accettati 13 Carta e supporti di stampa consigliati n 13 Tipo e formato carta ii 14 Manipolazione e uso di carta speciale 15 3 Caricamento di documenti 18 Come caricare i documenti iii 18 Uso dell alimentatore automatico di documenti 18 4 Invio di un fax 20 Come mviare Uni irta 20 Annullamento di un fax iN COrso 20 Rapporto di verifica della trasmissione 21 5 6 T 8 Ricezione di un fax 22 Modalit di riceZione iii 22 Selezione della modalit di ricezione i 22 Uso delle modalit di ricezione 23 SODI iii 23 Felici 23 ETELE Sire E E E OAA 23 Segreteria telefonica esterna iii 23 Impostazioni Modalit ricezione iii 24 Numero Sguilli s eni 24 N squilli F T solo modalit Fax TEl i 24 RICONOSCIMENTO TAX porroi Aa Ro 25 Servizi telefonici e dispositivi esterni 26 SENIZI IEICIONI Caio 26 Impostazio
63. etata con successo apparir ERRORE accanto a RISULT 21 Ricezione di un fax Modalit di ricezione KA Nota possibile utilizzare due formati di carta per la stampa dei fax A4 e Letter necessario scegliere la modalit di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea Selezione della modalit di ricezione Come impostazione predefinita l apparecchio riceve automaticamente i fax che gli vengono inviati Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalit corretta per informazioni pi dettagliate sulle modalit di ricezione consultare Uso delle modalit di ricezione gt gt pagina 23 Si desidera utilizzare le funzioni telefoniche dell apparecchio un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno collegato alla stessa linea dell apparecchio E n Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna No Si desidera che l apparecchio risponda automaticamene _______ Manuale alle chiamate telefoniche e a quelle fax No Fax Tel Solo fax Tel Segr Est Per impostare la modalit di ricezione procedere nel modo seguente O Premere 0 1 Premere A o Y per scegliere la modalit di ricezione Premere OK Premere Q Il display LCD visualizza la modalit di ricezione corrente 22 Uso delle modalit di ricezione Con alcune modalit di ricezione l apparecchio
64. he Generale Elemento Spese Alimentazione elettrica 220 240 V AC 50 60Hz Consumo Circa 1080 W a 25 C nia puri Dimensioni Potenza Lwad 6 16 B A sonora 3 Lwad 4 25 B A Pressione LPAm 53 dB A sonora LPAM 30 dB A Quando si esegue una copia da un foglio Misurato secondo il metodo descritto nel test RAL UZ122 Le apparecchiature da ufficio con Lwad gt 6 30 B A non sono idonee per essere utilizzate in ambienti occupati da persone impegnate in attivit intellettuali per le quali richiesta un elevata concentrazione In ragione delle elevate emissioni acustiche tali apparecchiature devono essere posizionate in ambienti separati 103 Dal 20 al 80 senza condensa Dal 10 al 90 senza condensa Alimentatore automatico documenti Fino a 20 pagine 80 g m ADF Fino a 30 pagine sfalsate Caratteristiche ambientali raccomandate Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 80 g m 104 Specifiche Dimensioni documento Dimensioni Da 147 3 a 215 9 mm documento lato Lunghezza Da 147 3 a 3556 mm singolo 105 Supporti di stampa Elemento Specifica Ingres so carta 1 106 Vassoio Carta normale sottile o riciclata carta Formato carta Letter A4 B5 ISO JIS A5 A5 lato lungo B6 ISO A6 Executive Capacit max Fino a 250 pagine da 80 g m Carta normale vassoio carta
65. hio anteriore chiuso completamente dell apparecchio Il coperchio del pannello dei comandi non chiuso completamente Coperchio aperto Il coperchio del pannello dei comandi era aperto durante il caricamento di un documento Coperchio aperto Il coperchio del fusore non era completamente chiuso o la carta era rimasta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio all accensione Coperchio aperto La carta nel vassoio non del formato corretto Discord formato stato compiuto un tentativo di polling su un apparecchio fax non in modalit Attesa polling Err collegamento La cartuccia toner non installata correttamente Errore cartuccia Qualit della linea telefonica scarsa all origine di un errore di comunicazione Errore comunic Chiudere il coperchio del pannello dei comandi Chiudere il coperchio del pannello dei comandi quindi premere Q E Chiudere il coperchio del fusore dell apparecchio E Verificare che non vi sia carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio quindi chiudere il coperchio del fusore e premere Q Caricare carta di formato idoneo nel vassoio quindi reimpostare il Formato carta 1 2 2 vedere Formato carta gt gt pagina 13 Verificare le impostazioni di polling dell altro apparecchio fax Estrarre il gruppo tamburo e rimuovere la relativa cartuccia toner quindi reinstallarla al suo interno Ripetere l invio del fax oppure co
66. hiusure autoadesive che presentano rigonfiamenti e non piegate con precisione recanti caratteri in rilievo gi stampate in precedenza con un apparecchio laser pre stampate all interno che non possono essere ben impilate una sull altra realizzate con carta pi pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche per l apparecchio con bordi non rettilinei o ben squadrati con aperture fori tagli o perforazioni 16 con colla sulla superficie come indicato nella figura di seguito con doppi lembi come indicato nella figura di seguito con lembi di sigillatura non piegati all acquisto con lembi di sigillatura come indicato nella figura di seguito con i lati piegati come indicato nella figura di seguito L utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l apparecchio Questo tipo di danni potrebbe non essere coperto dalla nostra garanzia o dal nostro contratto di assistenza Etichette L apparecchio adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l uso con apparecchi laser Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poich questo tipo di materiale pi stabile alle alte temperature del gruppo fusore Gli adesivi non devono venire a contatto con i componenti dell apparecchio poich la colla delle etichette stampate potrebbe aderire al gruppo tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi di qua
67. i Capitolo 1 DM B Rubrica Consente di accedere direttamente ai numeri di chiamata veloce d Tasto COPIA Opzioni Permette di scegliere con rapidit e facilit le impostazioni temporanee per la copia Gl Tasti FAX e Tel R Quando ci si connette a un centralino PBX possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno Questo tasto si utilizza per avviare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo speciale doppio squillo F T DI 0Eo Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri di chiamata veloce o nella composizione manuale di un numero H Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax Impostazioni volume Volume squilli possibile selezionare il livello desiderato per il volume degli squilli da Alto a No In modalit Fax premere o i per regolare il volume Il display LCD visualizza l impostazione corrente e a ogni pressione del tasto il volume passa al livello successivo L apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata E possibile modificare anche il volume nel menu O Premere 1 3 1 Premere A o Y per scegliere No Basso Medio 0 Alto Premere OK Premere Q Volume del segnale acustico
68. i 22 le selezionare la Fax Tel salata modalit di ricezione Tel Segr Est pi adattaalle proprie esigenze Manuale 9 2 Data amp Ora 1 Data amp Ora Imposta data e ora Vedere sul display LCD e F sulle intestazioni dei fax inviati 2 Autom Passa Vedere giorno automaticamente all ora legale estiva 3 Identificativo Consente di Vedere stampare il proprio t l nome e numero di fax su tutte le pagine inviate 4 Toni Impulsi Seleziona la modalit di composizione 5 Linea libera Rilevazione Permette di i abbreviare la pausa No rilevazione Do di rilevamento del segnale di linea libera 0 Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Vedere la Guida per utenti avanzati Vedere la Guida di installazione rapida 100 Menu e funzioni O Imp inizia le segue 6 Imp linea tel 7 Resetta O0 Local Language Normale ISDN l Indiriz amp Fax 2 Tutte le English Francais Deutsch Italiano Espafiol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Vedere la Guida per utenti avanzati Vedere la Guida di installazione rapida Seleziona il tipo di linea telefonica Ripristina tutti i numeri di telefono memorizzati e le impostazioni fax Ripristina tutte le impostazioni di fabbrica dell apparecchio Selezionare la lingua visualizzata sul display LCD Le opzioni selezionabili variano in base all imposta
69. i forniti La maggior parte dei problemi pu essere risolta autonomamente e Se si sospetta un problema legato all aspetto del fax fare innanzi tutto una copia Se la copia di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Scorrere il grafico di seguito e seguire i suggerimenti forniti per la risoluzione dei problemi e L utilizzo di prodotti di fornitori terzi potrebbe influire sulla qualit di stampa sulle prestazioni dell hardware e sull affidabilit dell apparecchio Stampa dei fax ricevuti E Stampa sovrapposta Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica Se la copia di buona qualit probabilmente il problema dovuto a disturbi nella linea telefonica Chiedere al E Strisce orizzontali i na LL mittente di rispedire il fax E La parte superiore e inferiore delle frasi tagliata E Righe mancanti La stampa di qualit scadente Vedere Migliorare la qualit di stampa gt gt pagina 81 Linee nere verticali sui fax ricevuti Il filo corona per la stampa potrebbe essere sporco Pulire il filo corona sul gruppo tamburo vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 possibile che lo scanner dell apparecchio che ha inviato il fax sia sporco Chiedere all utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio Se il problema persiste chiamare il rivend
70. i toccare le parti interne dell apparecchio D Richiudere il coperchio del pannello dei comandi Pulizia del filo corona In caso di problemi legati alla qualit della stampa pulire il filo corona nel modo seguente D Aprire lo sportello anteriore lasciando l apparecchio acceso per 10 minuti in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati Una volta raffreddato spegnere l apparecchio dall interruttore principale 49 Rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner Q Importante Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana e pulita appoggiati su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner Maneggiare con cura le cartucce toner In caso di fuoriuscita del toner pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda Per evitare danni all apparecchio causati dall elettricit statica NON toccare gli elettrodi indicati in figura TFT Q NN era ESS 50 Pulire il filo
71. il tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 E L arricciamento della carta pu essere dovuto a umidit insufficiente o eccessiva o ancora a temperature estreme vedere Generale gt pagina 103 Le pagine stampate sono L impostazione del tipo di carta non adatta al supporto di stampa utilizzato macchiate oppure il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 78 Risoluzione dei problemi Problemi con la qualit di stampa Continua Stampe troppo chiare E Se il problema si verifica quando si riproducono copie o si stampano i fax ricevuti impostare la modalit Risparmio toner su No nelle impostazioni dell apparecchio vedere Guida per utenti avanzati Risparmio toner E Regolare la densit di stampa premendo 2 1 6 quindi premere per scurire la stampa vedere Guida per utenti avanzati Impostazione della densit di stampa Problemi di altro tipo Problemi Suggerimenti L apparecchio non si accende Condizioni sfavorevoli sulla connessione elettrica come ad esempio fulmini o un picco temporaneo di tensione possono aver azionato i meccanismi di sicurezza interni all apparecchio Spegnere l apparecchio e scollegare il cavo di alimentazione Attendere dieci minuti quindi inserire il cavo di alimentazione e accendere l apparecchio
72. imentazione dei fogli r N do Inserire la carta nel vassoio e verificare quanto segue E La carta deve essere al di sotto della tacca di altezza massima Y VW 1 L eccessivo riempimento del vassoio carta pu causare inceppamenti E ll lato da stampare deve essere rivolto verso il basso E Le guide laterali devono toccare i bordi dei fogli in modo che questi vengano alimentati correttamente Riposizionare il vassoio carta Assicurarsi che siano completamente inseriti nell apparecchio Caricamento carta Sollevare il supporto fogli in uscita 1 ed estrarre il supporto fogli 2 per evitare che la carta sfugga dal vassoio in uscita Capitolo 2 Caricamento carta nella fessura di alimentazione manuale possibile caricare contemporaneamente buste e supporti di stampa speciali nella fessura Utilizzare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette buste o carta pi spessa KA Nota L apparecchio attiva automaticamente la modalit di alimentazione manuale quando si inserisce la carta nella relativa fessura di alimentazione Stampa su carta normale carta sottile o carta riciclata dalla fessura di alimentazione manuale Sollevare il supporto fogli in uscita 1 ed estrarre il supporto fogli 2 per evitare che la carta sfugga dal vassoio o rimuovere ogni pagina non appena esce dall apparecchio 2 Aprire il coperchio della fessura di alimentazione manuale
73. inare Il display LCD visualizza eventuali arricciamenti nella carta A volte meglio togliere la carta Mancanza carta o un messaggio capovolgere la risma e rimetterla nel vassoio di inceppamento carta gf SISI PP Verificare la quantit di carta nel vassoio e riprovare E Pulire il rullo di presa Vedere Manutenzione ordinaria gt gt pagina 36 Se il display LCD visualizza un messaggio di inceppamento carta e il problema persiste vedere Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD gt gt pagina 59 documenti non vengono Pulire i rulli di alimentazione dei documenti Vedere Pulizia dell alimentatore di alimentati o non sono allineati documenti gt gt pagina 48 correttamente Quale tipo di carta possibile possibile utilizzare carta sottile carta normale carta per macchina da scrivere utilizzare carta riciclata buste ed etichette per apparecchi laser per ulteriori dettagli vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 possibile caricare buste dalla fessura di alimentazione manuale Si verificato un inceppamento Rimuovere la carta inceppata vedere Inceppamento carta gt gt pagina 65 carta Problemi con la qualit di stampa Le pagine stampate sono E L utilizzo di carta spessa o sottile di scarsa qualit o la stampa su carta non arricciate consigliata potrebbero causare dei problemi Provare a capovolgere la risma di carta nel vassoio E Accertarsi di selezionare
74. ione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Risoluzione dei problemi Esempi di qualit scadente Suggerimenti ABCDEFG abcdefghijk Segni di toner nero lungo la pagina Linee nere nella parte inferiore della pagina Le pagine stampate presentano macchie di toner nella parte inferiore della pagina Linee bianche nella parte inferiore della pagina Se si utilizzano fogli di etichette per stampanti laser possibile che la colla presente sui fogli rimanga attaccata alla superficie del tamburo Pulire il gruppo tamburo vedere Pulizia del gruppo tamburo gt gt pagina 51 Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Non utilizzare carta con graffette o punti di pinzatrice poich danneggiano la superficie del tamburo Se lasciato fuori dalla confezione ed esposto alla luce solare o artificiale diretta il gruppo tamburo potrebbe subire danni La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Inserire una cartuccia toner nuova vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt pagina 37 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt pagina 42 Pulire il filo corona all interno del gruppo tamburo facendo scorrere la linguetta blu vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 Accertarsi che la linguetta blu del filo corona sia nella
75. itore per ottenere assistenza fax ricevuti sono divisi in pi Se i fax ricevuti vengono suddivisi e stampati su due pagine oppure vi sono pagine pagine o presentano pagine bianche in pi il formato della carta potrebbe non essere impostato correttamente bianche per la carta che si sta utilizzando vedere Formato carta gt gt pagina 13 Attivare la funzione di riduzione automatica vedere Guida per utenti avanzati Stampa ridotta di un fax in arrivo Linea telefonica o collegamenti La composizione non funziona Verificare la presenza del segnale di linea Cambiare le impostazioni Toni Impulsi vedere la Guida di installazione rapida Verificare tutti i cavi e i collegamenti Verificare che l apparecchio sia connesso e acceso Se un telefono esterno collegato all apparecchio inviare un fax manuale sollevando il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero 74 Risoluzione dei problemi Linea telefonica o collegamenti Continua Problemi Suggerimenti L apparecchio non risponde alle Controllare che l apparecchio si trovi nella modalit di ricezione corretta secondo chiamate in arrivo l impostazione effettuata vedere Impostazioni Modalit ricezione gt gt pagina 24 Verificare la presenza del segnale di linea Se possibile chiamare l apparecchio per verificarne la ricezione Se l apparecchio non riceve la chiamata verificare il collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio non squilla r
76. ivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Ricezione di fax Problemi Suggerimenti Impossibile ricevere un fax Verificare tutti i cavi e i collegamenti Verificare che il cavo della linea telefonica sia collegato alla presa telefonica a parete e alla presa LINE dell apparecchio Se si sottoscrive un servizio DSL o VolP contattare il proprio fornitore di servizi per ricevere istruzioni sulla connessione Verificare che l apparecchio si trovi nella modalit di ricezione corretta Essa stabilita dai dispositivi esterni e dai servizi telefonici offerti agli abbonati disponibili sulla stessa linea del proprio apparecchio vedere Impostazioni Modalit ricezione gt gt pagina 24 Se si dispone di una linea fax dedicata e si desidera che il proprio apprecchio risponda automaticamente a tutti i fax in arrivo selezionare la modalit Solo fax Se il proprio apparecchio condivide una linea con una segreteria telefonica esterna selezionare la modalit Tel Segr Est In modalit Tel Segr Est l apparecchio ricever automaticamente i fax in arrivo e i chiamanti saranno in grado di lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica Se il proprio apparecchio condivide una linea con altri telefoni e si desidera che risponda automaticamente a tutti i fax in arrivo selezionare la modalit Fax Tel In modalit Fax Te1l l apparecchio ricever automaticamente i fax e produrr uno speciale doppio squill
77. l apparecchio si trovi in modalit FAX _ 9_ Premere 2 1 4 9 Premere A o Y per scegliere S o No Premere OK Se si sceglie s al passaggio immettere il nuovo Codice di attivazione remota Premere OK Inserire il nuovo Codice di disattivazione remota Premere OK 6 Premere Q numeri Come comporre i numeri possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi Composizione manuale Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax Gu 5 5 No D Composizione chiamata veloce Premere il tasto di numero diretto corrispondente al numero da chiamare vedere Memorizzazione dei numeri diretti gt gt pagina 32 Per comporre i numeri diretti da 12 a 22 tenere premuto il tasto Shift mentre si preme il tasto del numero diretto Composizione e memorizzazione Composizione veloce Premere Q M quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre vedere Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce gt gt pagina 33 Numero a tre cifre KA Nota Se il display LCD mostra Registra ora quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce nessun numero stato memorizzato in quella posizione 31 Capitolo 7 Ricerca possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri diretti e di chiamata veloce memorizzati nell apparecchio vedere Memorizzazione dei numeri diretti gt gt pagina 32
78. legamento Il destinatario o l apparecchio del Ripetere l invio o la ricezione destinatario ha interrotto la chiamata Sost tamburo il momento di sostituire il Sostituire il gruppo tamburo gruppo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 61 Messaggio di errore Sostitulre toner Sostituz toner Stop tamburo Toner esaurito Toner in esaur 62 Causa Azione correttiva La cartuccia toner quasi esaurita L apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner Se presente spazio in memoria i fax verranno memorizzati il momento di sostituire il gruppo tamburo il momento di sostituire la cartuccia toner Se presente spazio in memoria i fax verranno memorizzati Quando sul display LCD compare il messaggio Toner in esaur comunque possibile proseguire la stampa tuttavia l apparecchio sta comunicando che la cartuccia toner quasi esaurita Se il toner impostato su Stop sostituire la cartuccia toner con un prodotto nuovo e originale recante il nostro marchio In questo modo la modalit di sostituzione toner verr reimpostata vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 Se il toner stato impostato su Continua l apparecchio continuer a stampare fino alla comparsa del messaggio Toner esaurito sul display LCD Per l utilizzo dell apparecchio in modalit Continua vedere Guida per utenti avanzati
79. li si consiglia di impostarla su due squilli Questo perch l apparecchio non pu ricevere segnali di chiamata CNG prima che la segreteria telefonica risponda alla chiamata L apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di 8 10 secondi L utilizzo della funzione Risparmio con la segreteria telefonica esterna sconsigliato se per attivarla si superano i quattro squilli KA Nota In caso di problemi con la ricezione dei fax ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna Servizi telefonici e dispositivi esterni Collegamenti La segreteria telefonica esterna deve essere collegata come mostrato di seguito 1 TAD D Impostare la segreteria telefonica esterna su uno o due squilli l impostazione della durata degli squilli dell apparecchio non ha rilevanza in questo caso 2 Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica esterna Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate 4 Impostare la Modalit ricezione su Tel Segr Est vedere Selezione della modalit di ricezione gt gt pagina 22 27 Capitolo 6 Registrazione di un messaggio in uscita D Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio In questo modo si consente all apparecchio di rilevare eventuali toni fax Limitare la durata del messaggio a 20 secondi Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il Codice
80. lit della stampa L adesivo non deve sporgere fra un etichetta e l altra Le etichette devono essere disposte in modo da coprire l intera lunghezza e larghezza del foglio Le etichette che presentano spaziature potrebbero staccarsi e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa Tutte le etichette utilizzate in questo apparecchio devono essere in grado di resistere a una temperatura di 200 C per un periodo di 0 1 secondi fogli di etichette vanno inseriti nell apparecchio una sola volta Caricamento carta Tipi di etichette da evitare Non utilizzare etichette danneggiate arricciate sgualcite o di forma insolita XxXKXX Q Importante e NON utilizzare fogli di etichette parzialmente usati La parte esposta del foglio di supporto potrebbe danneggiare l apparecchio Le etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell utente Le etichette che superano queste specifiche potrebbero non essere alimentate o stampate correttamente e causare danni all apparecchio e NON riutilizzare o inserire etichette gi utilizzate parzialmente o totalmente 17 Come caricare documenti possibile inviare un fax e realizzare copie dall alilmentatore automatico di documenti Uso dell alimentatore automatico di documenti L alimentatore automatico pu contenere un massimo di 20 pagine e introduce automaticamente i fogli nell apparecchio un
81. llegare l apparecchio a un altra linea telefonica Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Errore EL L apparecchio presenta un Aprire e richiudere il coperchio anteriore problema meccanico 59 Messaggio di errore Causa Azione correttiva Errore fusore La temperatura dell unit fusore A questo punto spegnere l interruttore non raggiunge il valore dell apparecchio attendere alcuni secondi specificato entro il tempo quindi riaccenderlo Lasciare l apparecchio previsto acceso per 15 minuti L unit fusore surriscaldata Errore tamburo Il filo corona sul gruppo tamburo Pulire il filo corona sul gruppo tamburo deve essere pulito vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 Imp Scan XX L apparecchio presenta un E A questo punto spegnere l interruttore problema meccanico del apparecchio attendere alcuni secondi quindi riaccenderlo Lasciare l apparecchio acceso per 15 minuti Se il problema persiste contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Impos Iniz XX L apparecchio presenta un Spegnere l interruttore attendere alcuni problema meccanico secondi quindi riaccenderlo Lasciare l apparecchio acceso per 15 minuti Se il problema persiste contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Impos stamp XX L apparecchio presenta un Procedere in uno dei seguenti modi pr
82. mentazione Quando l apparecchio tira la carta lasciare la presa L apparecchio avvia il processo di pulizia del tamburo 51 KA Nota Durante il processo di pulizia del tamburo l apparecchio emette un rumore meccanico in quanto fa ruotare il tamburo al contrario Questo rumore non deriva da un malfunzionamento dell apparecchio NON inserire pi di un foglio nella fessura di alimentazione manuale poich potrebbe verificarsi un inceppamento Se si inserisce un foglio non A4 Letter nella fessura di alimentazione manuale l apparecchio interrompe il processo di pulizia del tamburo ed espelle la carta Accertarsi che la carta sia diritta e in posizionata correttamente nella fessura di alimentazione manuale In caso contrario rischia di non essere alimentata correttamente e di causare un inceppamento carta NON chiudere il coperchio posteriore vassoio di uscita verso l alto durante il processo di pulizia del tamburo L apparecchio interromper il processo con il rischio di causare un inceppamento Al termine della pulizia l apparecchio torna allo stato Pronto O Ripetere altre due volte i passaggi da a utilizzando ogni volta un foglio bianco nuovo Al termine del processo eliminare la carta utilizzata 10 Chiudere il coperchio posteriore vassoio di uscita rivolto verso l alto e il coperchio della fessura di alimentazione manuale Se il problema persiste procedere come illustrato di
83. missione possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto elenca il nome della parte che riceve o il numero fax l ora e la data di trasmissione durata della trasmissione numero di pagine inviate e se la trasmissione ha avuto SUCCESSO Per il Rapporto di verifica della trasmissione sono disponibili diverse impostazioni E s stampa un rapporto dopo ogni fax inviato E S Immagine stampa un rapporto dopo ogni fax inviato Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto E No stampa un rapporto se il fax non stato inviato a causa di un errore di trasmissione No l impostazione predefinita E No Immagine stampa un rapporto se il fax non stato inviato a causa di un errore di trasmissione Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto O Premere 2 4 1 2 Premere A o Y per scegliere s S Immagine No 0 No Immagine Premere OK Q Premere QD Invio di un fax KA Nota e Se si sceglie S Immagine O No Immagine l immagine verr visualizzata solamente sul Rapporto di verifica della trasmissione se la trasmissione in tempo reale impostata su No vedere Guida per utenti avanzati Trasmissione in tempo reale e Se la trasmissione viene completata con successo OK apparir accanto a RISULT sul Rapporto di verifica della trasmissione Se la trasmissione non viene compl
84. ne Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere Vedere Contenuto e ubicazione delle Guide utente gt gt pagina i Informazioni generali Descrizione del pannello dei comandi FAX 1195L Tasti numero diretto Questi 11 tasti danno accesso immediato a 22 numeri precedentemente memorizzati Shift Shift Se si tiene premuto consente l accesso ai numeri diretti da 12 a 22 LCD Visualizza messaggi che semplificano l impostazione e l utilizzo dell apparecchio Tasti modalit FAX Imposta l apparecchio in modalit Fax C U COPIA Imposta l apparecchio in modalit Copia Tastiera Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax nonch come tastiera per immettere informazioni nell apparecchio QD Stop Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu Q Inizio Consente di inviare fax o creare copie Tasti menu C Cancella Elimina i dati inseriti oppure consente l annullamento delle impostazioni correnti 4 Menu Consente l accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell apparecchio OK Consente di memorizzare le impostazioni e confermare i messaggi che compaiono sul display LCD dell apparecchio Tasti Volume Q lt o d Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu Premere per modificare il volume quando si in modalit fax o standby AoYV Premere per scorrere i menu e le opzion
85. ne del tipo di linea telefonica 26 Collegamento di una segreteria telefonica esterna 27 elc E p T E A E ione in 27 Registrazione di un messaggio in uscita 28 Collegamenti multilinea PBX 28 Telefoni esterni e in derivazione ii 29 Collegamento a un telefono esterno o in derivazione 29 Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione 29 Per la modalit faX tel ii 29 Utilizzo di un telefono senza fili esterno 30 Utilizzo dei codici remoti ii 30 Composizione e memorizzazione numeri 31 Come comporre i NUMERI iii 31 COMPOSIZIONE MANUale cari 31 Composizione chiamata veloce 31 COMPOSIZIONE veloce a 31 RICCHCAI rinnegare sario 32 RICOMPOSIZIONE flirt 32 Memorizzazione di NUMETi i 32 Memorizzare una pausa iii 32 Memorizzazione dei numeri diretti 32 Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce 33 Modifica numeri chiamata veloce e composizione rapida 33 Eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce 34 Riproduzione di copie 35 Come eseguire le COPpie
86. o ad uno Utilizzare carta standard 80 g m e smuovere sempre la risma prima di inserirla nell alimentatore automatico L alimentatore automatico pu ospitare fino a 30 fogli che siano stati sfalsati e nelle seguenti condizioni Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 80 g m Dimensioni supportate per i documenti Lunghezza Da 147 3 a 355 6 mm Larghezza Da 147 3 a 215 9 mm Peso da 64 a 90 g m Importante e NON utilizzare fogli piegati strappati arricciati uniti con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Per evitare di danneggiare l apparecchio mentre in funzione l alimentatore automatico NON tirare il documento durante la sua introduzione 18 Caricamento di documenti KA Nota Accertarsi che i documenti che presentano tracce di liquido di correzione o inchiostro siano completamente asciutti Come caricare i documenti D Estrarre il supporto fogli per alimentatore automatico 1 e il supporto fogli in uscita 2 Smuovere bene le pagine Caricamento di documenti Sfalsare le pagine del documento nell alimentatore automatico e inserirle dal lato del margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a quando il messaggio sul display LCD non cambia e fino a toccare i rulli di alimentazione Regolare le guide laterali 1 in base alla larghezza del documento
87. o veloce per avvisare l utente che occorre rispondere alle chiamate vocali Se non si desidera che il proprio apparecchio risponda automaticamente ai fax in arrivo selezionare la modalit Manuale In modalit Manuale necessario rispondere a tutte le chiamate in arrivo e attivare l apparecchio per la ricezione dei fax 75 Ricezione di fax Continua Impossibile ricevere un fax possibile che un altro dispositivo o servizio risponda alla chiamata prima del segue proprio apparecchio Per testare ridurre il numero di squilli E Se la modalit di risposta impostata su Solo fax o su Fax TeLl ridurre il numero di squilli a 1 squillo vedere Numero squilli gt gt pagina 24 E Se la modalit di risposta impostata su Tel Segr Est ridurre a 2 il numero di squilli programmati sulla segreteria telefonica E Sela modalit di risposta impostata su Manuale NON regolare il numero di squilli Farsi inviare un fax di prova E Se il fax di prova viene ricevuto con successo l apparecchio funziona in modo corretto Ricordare di riportare il numero di squilli o la segreteria telefonica all impostazione originale Se dopo il ripristino del numero di squilli si verificano ancora problemi di ricezione una persona un dispositivo o un servizio offerto agli abbonati sta rispondendo alla chiamata fax prima dell apparecchio Se il fax non stato ricevuto un altro dispositivo o servizio offerto agli abbon
88. oblema meccanico E A questo punto spegnere l interruttore dell apparecchio attendere alcuni secondi quindi riaccenderlo Lasciare l apparecchio acceso per 15 minuti E Se il problema persiste contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Incep post presente carta inceppata nella Vedere La carta inceppata nella parte parte posteriore dell apparecchio posteriore dell apparecchio gt gt pagina 66 Incep vassoio presente carta inceppata nel Vedere La carta inceppata nel vassoio vassoio della carta carta standard gt gt pagina 65 dell apparecchio Incepp interno presente carta inceppata Vedere La carta inceppata all interno all interno dell apparecchio dell apparecchio gt gt pagina 69 Manca toner La cartuccia toner non installata Estrarre il gruppo tamburo Estrarre la correttamente cartuccia toner quindi reinserirla nel gruppo tamburo 60 Risoluzione dei problemi Messaggio di errore Causa Azione correttiva Mancanza carta L apparecchio ha esaurito la carta Procedere in uno dei seguenti modi o la carta non stata caricata correttamente nell apposito vassoio quindi premere Q E Rimuovere la carta e ricaricarla Quindi premere E Ricaricare la carta nell apposito vassoio E Seilproblema persiste potrebbe essere necessario pulire il rullo di presa carta Pulire il rullo di presa vedere Pulizia dei rulli di pres
89. on inizia a stampare automaticamente premere Q Risoluzione dei problemi La carta inceppata all interno dell apparecchio Se il display LCD mostra Incepp interno procedere nel modo seguente D Aprire lo sportello anteriore lasciando l apparecchio acceso per 10 minuti in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati Una volta raffreddato spegnere l apparecchio dall interruttore principale 69 Rimuovere lentamente il gruppo AVVERTENZA tamburo e la cartuccia toner La carta inceppata pu essere estratta con il SUPERFICI CALDE gruppo tamburo e la cartuccia toner oppure quest ultima pu rilasciare la carta in modo da poterla estrarre dall interno dell apparecchio Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano molto calde Attendere che l apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell apparecchio 0000 UJ RE Aee Re m 0 U Ul L Q Importante e Si consiglia di riporre il gruppo tamburo e la cartuccia toner su un pezzo di carta usa e getta o panno in caso di fuoriuscita accidentale di toner e Maneggiare con cura le cartucce toner In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia pulire o rimuovere immediatamente d
90. oterla lateralmente parecchie volte per distribuire uniformemente il toner al suo interno Nota e Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in 40 un contenitore idoneo in modo che la polvere non fuoriesca Smaltire i materiali di consumo secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici In caso di domande contattare l ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale vedere Guida di sicurezza prodotto Informazioni per il riciclaggio nell osservanza delle direttive RAEE 2002 96 CE e Batterie 2006 66 CE Importante e Togliere il toner dalla confezione subito prima di inserirlo nell apparecchio Se la cartuccia toner rimane fuori dalla confezione per un tempo prolungato la sua durata risulter ridotta Se lasciato fuori dalla confezione ed esposto alla luce solare o artificiale diretta il gruppo tamburo potrebbe subire danni Il nostro apparecchio ideato per funzionare con toner con specifiche particolari e garantisce un livello di prestazioni ottimali se utilizzato con cartucce toner recanti il nostro marchio Non possiamo garantire tali prestazioni ottimali se vengono utilizzati toner o cartucce con specifiche diverse Pertanto sconsigliamo l utilizzo con questo apparecchio di cartucce diverse da quelle recanti il nostro marchio o di cartucce ricaricate con toner provenienti da altre fonti In caso di danni al gruppo tamburo o ad altre parti dell apparecchio causati dall uso di ton
91. play LCD Modalit timer Funzioni di sicurezza Sicurezza Invio di un fax Altre opzioni di invio Altre operazioni di invio Cenni preliminari sul polling Ricezione di un fax Opzioni fax remoto Funzioni supplementari di ricezione Cenni preliminari sul polling Composizione e memorizzazione numeri Servizi telefonici Operazioni di composizione aggiuntive Altri metodi per memorizzare i numeri Stampa rapporti Rapporti fax Rapporti Riproduzione di copie Impostazioni copia A Manutenzione ordinaria Pulizia dell apparecchio Controllo dell apparecchio Imballaggio e spedizione dell apparecchio B Glossario C Indice Utilizzo della documentazione Congratulazioni per l acquisto del nostro apparecchio Un attenta consultazione della documentazione fornita permette di sfruttare al meglio le potenzialit dell apparecchio Convenzioni e simboli impiegati nella documentazione Nella documentazione sono usati i seguenti simboli e convenzioni A AVVERTENZA AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che se non evitata pu causare lesioni gravi o anche la morte Importante Importante indica una situazione potenzialmente pericolosa che se non evitata pu provocare danni materiali o interruzione del funzionamento del prodotto Informazioni generali gt gt e 0Q gt EN Grassetto Corsivo Courier Le icone di divieto indicano le azioni che non devono essere
92. po tamburo vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 Pulire la superficie del tamburo vedere Pulizia del gruppo tamburo gt gt pagina 51 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 83 Esempi di qualit scadente Suggerimenti ADU0IUVEFON abcdefghijk Linee strisce o nervature bianche attraverso la pagina Macchie bianche sul testo nero e grafica a 94 mm intervalli le i 94 mm B 94 mm Macchie nere a 94 mm intervalli 84 E Controllare l ambiente dellapparecchio Condizioni quali umidit e temperature elevate possono causare questo problema di qualit di stampa vedere Guida di sicurezza prodotto Scelta di una collocazione sicura per il prodotto Pulire la superficie del tamburo vedere Pulizia del gruppo tamburo gt gt pagina 51 Se il problema persiste dopo aver stampato alcune pagine installare un nuovo gruppo tamburo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Realizzare dieci copie di un foglio di carta bianco vuoto vedere Come eseguire le copie gt gt pagina 35 Se il problema persiste possibile che siano rimaste tracce di colla proveniente da un etichetta sulla superficie del tamburo Pulire il gruppo tamburo vedere Pulizia del gruppo tamburo gt gt pagina 51 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituz
93. qualit di stampa O Premere 1 2 1 2 Premere A o Y per scegliere Sottile Normale Spessa Piu spessa Carta Riciclatao Etichetta Premere OK Premere Q Formato carta possibile utilizzare diversi formati di carta per la stampa delle copie A4 Letter Executive A5 A5 L A6 B5 o B6 e per la stampa dei fax A4 o Letter Quando si modifica il formato della carta nel vassoio sar anche necessario modificare contestualmente l impostazione per il formato della carta in maniera tale che l apparecchio possa adattare il documento o il fax in arrivo alla pagina D Premere amp 1 2 2 2 Premere A o Y per scegliere A4 Letter Executive A5 A5 L A6 B5 O B6 Premere OK Premere Q Caricamento carta Carta e altri supporti di stampa accettati La qualit di stampa cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata Sono ammessi i seguenti supporti di stampa carta sottile carta normale carta spessa carta fine carta riciclata etichette e buste Per ottenere risultati ottimali procedere nel seguente modo E NON inserire tipi diversi di carta nel vassoio contemporaneamente onde evitare inceppamenti o difficolt di inserimento E Evitare di toccare la superficie stampata della carta immediatamente dopo la stampa E Prima di acquistare grandi quantit di carta effettuare una prova con un piccolo campione per accertarne l idoneit Carta e supporti di stampa consigliati
94. recchio non vi sono fax Premere Q E Inserire il numero di fax al quale inoltrare i fax Premere lt gt Risoluzione dei problemi Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax Se non stato impostato l identificativo non possibile inserire la modalit di trasferimento fax vedere Guida di installazione rapida Inserimento delle informazioni personali identificativo O Premere 9 0 2 Inserire il numero di fax al quale inoltrare il rapporto giornale fax Premere Q 63 Inceppamento di documenti Il documento stato inserito o alimentato in modo scorretto oppure eccessivamente lungo D Aprire il coperchio del pannello dei comandi Tirare delicatamente il documento inceppato verso la parte anteriore dell apparecchio 64 Richiudere il coperchio del pannello dei comandi d Premere Q Inceppamento carta Rimuovere sempre tutta la carta dal vassoio e spianare la risma prima di aggiungere carta In questo modo si evita l alimentazione di pi fogli contemporaneamente con conseguente inceppamento La carta inceppata nel vassolo carta standard Se il display LCD mostra Incep vassoio procedere nel modo seguente Ed Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio Risoluzione dei problemi 2 Utilizzare entrambe le mani per estrarre lentamente la carta inceppata KA Nota L estrazione della carta inceppata verso il
95. rimuovere la utilizzare un panno privo di peli polvere imbevuto in acqua tiepida e strizzato energicamente 56 D Reinserire il vassoio della carta nell apparecchio O Reinserire il cavo di alimentazione del apparecchio nella presa elettrica Accendere l apparecchio Manutenzione ordinaria Controllo dell apparecchio Controllo dei contapagine possibile visualizzare il contapagine dell apparecchio per le copie le stampe i rapporti gli elenchi e i fax o i resoconti Premere Q amp Q 5 2 Premere A o Y per visualizzare Totale Fax Lista Copia 0 Stampa Premere Q Controllo della durata residua delle parti La vita utile dei componenti dell apparecchio indicata sul display D Premere 5 3 Premere Q 57 Risoluzione dei problemi Qualora si sospetti un problema con l apparecchio verificare le voci indicate di seguito e applicare i suggerimenti forniti Identificazione del problema Innanzi tutto verificare quanto segue E cavo di alimentazione dell apparecchio collegato correttamente e l interruttore principale acceso Se l apparecchio non si accende dopo aver collegato il cavo di alimentazione vedere Problemi di altro tipo gt gt pagina 79 E Tutti gli elementi protettivi sono stati rimossi E La carta inserita correttamente nell apposito vassoio E Messaggi LCD Vedere Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD gt gt pagina 59
96. risponde automaticamente Solo fax e Fax Te1 Prima di utilizzare queste modalit potrebbe essere necessario modificare il numero di squilli Vedere Numero squilli gt gt pagina 24 Solo fax La modalit Solo fax consente di rispondere automaticamente a tutte le chiamate come se fossero fax Fax Tel La modalit Fax Tel aiuta a gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono fax o chiamate vocali e trattandole in uno dei seguenti modi E i fax saranno ricevuti automaticamente E Le chiamate vocali attivano gli squilli F T che indicano di prendere la chiamata Lo squillo F T uno speciale doppio squillo emesso dall apparecchio Vedere anche Numero squilli gt gt pagina 24 e N squilli F T solo modalit Fax Tel gt gt pagina 24 Ricezione di un fax Manuale La modalit Manuale disattiva automaticamente tutte le funzioni di risposta automatica Per ricevere un fax in modalit manuale sollevare il ricevitore del telefono esterno Quando si sentono i toni fax squilli brevi a ripetizione premere lt gt inoltre possibile utilizzare la funzione Riconoscimento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell apparecchio Vedere anche Riconoscimento fax gt gt pagina 25 Segreteria telefonica esterna La modalit Tel Segr Est consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo Queste verranno gestite nei modi seguenti
97. saggio Toner in esaur La cartuccia toner in dotazione con l apparecchio dovr essere sostituita dopo 1 000 pagine circa 1 1 Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO IEC 19752 Nota e bene tenere una cartuccia toner di scorta da sostituire quando compare il messaggio Toner in esaur e Per garantire una stampa di alta qualit consigliamo di utilizzare solo cartucce toner con il nostro marchio Per l acquisto delle cartucce toner contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza Consigliamo di pulire l apparecchio quando viene sostituita la cartuccia toner Vedere Pulizia dell apparecchio gt gt pagina 46 e La quantit di toner utilizzata subisce variazioni quando si modifica l impostazione della densit di stampa per ottenere un risultato pi chiaro o pi scuro Una volta aperta inserire immediatamente la cartuccia toner nell apparecchio Manutenzione ordinaria Toner in esaurimento Se il display LCD mostra il messaggio Toner in esaur acquistare una nuova cartuccia toner e tenerla pronta prima che venga visualizzato il Messaggio Sostituire toner Sostituire toner Quando il messaggio riportato di seguito compare sul display LCD occorre sostituire la cartuccia toner L apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner L inserimento di una cartuccia toner originale nuova
98. sare detergenti neutri Se si esegue la pulizia con liquidi volatili come diluenti o benzene si danneggia la superficie dell apparecchio Pulizia dell esterno dell apparecchio Spegnere l apparecchio Scollegare innanzitutto il cavo telefonico quindi tutti gli altri cavi e infine disinserire il cavo di alimentazione dalla presa elettrica D Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio Pulire l esterno dell apparecchio con un panno morbido asciutto e privo di peli per eliminare la polvere Manutenzione ordinaria Rimuovere la carta presente nel vassoio della carta Pulire l interno e l esterno del vassoio della carta con un panno morbido asciutto e privo di peli per eliminare la polvere Ricaricare la carta e reinserire saldamente il vassoio nell apparecchio Reinserire innanzitutto il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica Accendere l apparecchio 47 Pulizia del piano dello Richiudere il coperchio del pannello dei scanner comandi KA Nota D Disattivare l interruttore di alimentazione Oltre a pulire la striscia di vetro con un dell apparecchio Scollegare panno morbido e privo di peli inumidito innanzitutto il cavo telefonico quindi tutti con acqua fare scorrere la punta delle gli altri cavi e infine disinserire il cavo di dita sul vetro per verificare che sia pulita
99. so indicate in questa guida con etichette o graffette e con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia e multisezione o autocopiante progettata per stampa a getto di inchiostro L utilizzo dei tipi di carta sopra elencati potrebbe danneggiare l apparecchio Questo tipo di danni potrebbe non essere coperto dalla nostra garanzia o dal nostro contratto di assistenza 15 Capitolo 2 Buste La maggior parte della buste ideate per stampanti laser adatta all apparecchio Tuttavia in ragione della loro fattura alcune buste potrebbero evidenziare problemi legati alla qualit di stampa e all alimentazione Una busta idonea dovrebbe presentare lati con piegature diritte e bordi non pi spessi di due fogli di carta Le buste dovrebbero essere piatte e robuste prive di rigonfiamenti necessario acquistare buste di qualit specificando al fornitore l intenzione di utilizzarle con un apparecchio laser Le buste possono essere alimentate una alla volta dalla fessura di alimentazione manuale Si consiglia di stampare una busta di prova per accertarsi che i risultati di stampa siano quelli desiderati prima di stampare o acquistare una quantit maggiore di buste Tipi di buste da evitare Importante NON utilizzare buste e danneggiate arricciate sgualcite o di forma insolita estremamente lisce o intessute con fermagli graffette gancetti o cordicelle con c
100. ssibile rispondere alla chiamata da ogni telefono Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo dei codici remoti gt gt pagina 30 D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit FAX CO Premere amp 2 1 2 Premere A o Y per scegliere la durata degli squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale 20 30 40 o 70 secondi Premere OK Premere Q Ricezione di un fax Riconoscimento fax Riconoscimento fax impostato su si l apparecchio in grado di ricevere i fax automaticamente anche se si risponde alla chiamata Quando si vede Ricezione sul display LCD o quando si avverte un breve scatto sulla linea telefonica riposizionare il ricevitore L apparecchio proseguir con l operazione Riconoscimento fax impostato su No Se si vicini all apparecchio e si risponde ad una chiamata fax sollevando il ricevitore di un telefono esterno premere Se l utente ha risposto da un telefono in derivazione premere 51 vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione gt gt pagina 29 KA Nota e Se questa funzione impostata su S ma l apparecchio non si collega a una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione premere il codice di ricezione fax 51 Se si inviano i fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l apparecchio li intercetta impostare il Riconoscimento fax SU No Accertarsi che l apparecchio si
101. ta speciale L apparecchio progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e fine Tuttavia alcune variabili relative alla carta potrebbero influire sulla qualit di stampa o sull affidabilit del processo di alimentazione Prima dell acquisto provare sempre un campione di carta per verificare l effetto ottenuto Conservare la carta nell imballaggio originale tenendolo chiuso Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidit luce solare diretta e calore Quando si sceglie la carta fare attenzione alle seguenti raccomandazioni E NON usare carta inkjet poich potrebbe provocare inceppamenti o danneggiare l apparecchio E La carta prestampata deve essere stata realizzata con inchiostri in grado di resistere alla temperatura del processo di fusione dell apparecchio 200 C E se si utilizza carta fine carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata possibile che la qualit di stampa risulti compromessa Caricamento carta Tipi di carta da evitare Q Importante Alcuni tipi di carta potrebbero offrire risultati non soddisfacenti o causare danni all apparecchio NON utilizzare carta molto intessuta estremamente lucida o liscia arricciata o deformata 1 Unarricciamento di 2 mm o superiore pu causare inceppamenti patinata o chimica danneggiata sgualcita o piegata che supera le specifiche consigliate relative al pe
102. ti errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla linea telefonica provare a modificare l impostazione della Compatibilit su Base per VoIP vedere nterferenza linea telefonica VoIP gt gt pagina 80 76 Risoluzione dei problemi Invio di fax La trasmissione di qualit Provare a modificare la risoluzione su Fine o S Fine Produrre una copia per scadente controllare il funzionamento dello scanner dell apparecchio Se la qualit della copia scadente pulire lo scanner vedere Pulizia del piano dello scanner gt gt pagina 48 Sul rapporto di verifica della Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o di energia statica sulla linea trasmissione compare Provare a re inviare il fax RISULT ERRORE Se si verificano frequenti errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla linea telefonica provare a modificare l impostazione della Compatibilit su Base per VoIP vedere Interferenza linea telefonica VoIP gt gt pagina 80 I fax inviati sono bianchi Verificare il corretto caricamento del documento vedere Caricamento di documenti gt gt pagina 18 Righe verticali nere sui fax inviati Le linee nere verticali presenti sui fax inviati sono generalmente provocate dalla presenza di sporcizia o liquido di correzione sulla striscia di vetro vedere Pulizia del piano dello scanner gt gt pagina 48 Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio interpreta una voce A
103. trovi in modalit FAX 0 Premere amp 2 1 3 Premere A o Y per scegliere S o No Premere OK Premere Q 25 esterni Servizi telefonici Impostazione del tipo di linea telefonica Se si collega l apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l invio di fax necessario modificare il tipo di linea telefonica utilizzando la procedura descritta di seguito Se si utilizza una linea con PBX possibile impostare l apparecchio in modo da accedere sempre alla linea esterna utilizzando il prefisso digitato o per accedere alla linea esterna premendo D Premere amp 0 6 Premere A o Y per scegliere PBX ISDN 0 Normale Premere OK Procedere in uno dei seguenti modi E Se si sceglie ISDN o Normale andare al passaggio E Se si sceglie PBX premere OK e andare al passaggio Procedere in uno dei seguenti modi E Se si desidera cambiare il numero di prefisso corrente premere 1 e andare al passaggio E Se non si desidera cambiare il numero di prefisso corrente premere 1 e OK Andare al passaggio Q Immettere il numero di prefisso fino a 5 cifre sulla tastiera Premere OK 26 Servizi telefonici e dispositivi KA Nota e possibile usare i numeri da 0 a 9 el Premere per visualizzare e Non possibile utilizzare con qualsiasi altro numero o carattere e Se si sceglie S premendo appar
104. ttivando la funzione di riconoscimento fax l apparecchio maggiormente come segnale di chiamata CNG sensibile ai suoni e potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come segnale di chiamata da un apparecchio fax replicando con l emissione di segnali di ricezione fax Disattivare l apparecchio premendo Q Per evitare il problema provare a disattivare la funzione di riconoscimento fax vedere Riconoscimento fax gt gt pagina 25 Trasferire una chiamata fax Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione digitare il codice di all apparecchio attivazione remota Attendere che l apparecchio risponda alla chiamata e riagganciare il ricevitore Servizi aggiuntivi dell operatore Se si hanno Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Identificativo telefonico su una linea singola Cassetta vocale Segreteria telefonica Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su una singola linea telefonica in comune con l apparecchio potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei fax Ad esempio Se si sottoscrive un servizio di avviso di chiamata o altro servizio aggiuntivo e il segnale arriva attraverso la linea mentre l apparecchio sta inviando o ricevendo un fax tale segnale potrebbe temporaneamente interrompere o disturbare l invio di fax La funzione ECM dovrebbe aiutare a risolvere questo problema Questa problematica comune a tutto il settore della telefonia fissa e inter
105. tuzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 e Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 Toner Cartridge Type 1195E per l Europa Toner Cartridge Type 1195S per l Asia Vedere Sostituzione di una cartuccia toner Vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 37 gt gt pagina 42 KA Nota e Smaltire i materiali di consumo secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici In caso di domande contattare l ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale vedere Guida di sicurezza prodotto Informazioni per il riciclaggio nell osservanza delle direttive RAEE 2002 96 CE e Batterie 2006 66 CE e Consigliamo di porre i materiali di consumo usati su un pezzo di carta per evitare lo spargimento o la caduta accidentali del materiale contenuto all interno e Se si utilizzano tipi di carta diversi da quelli raccomandati la durata dei materiali di consumo e dei componenti dell apparecchio potrebbe ridursi e La durata prevista per la cartucce di toner conforme alla norma ISO IEC 19752 La frequenza di sostituzione varia in base alla complessit delle pagine stampate alla percentuale di copertura e al tipo di supporto utilizzato 36 Sostituzione di una cartuccia toner La cartuccia toner pu stampare circa 2 600 pagine 1 Il numero effettivo delle pagine varia a seconda della tipologia media di documenti Quando una cartuccia toner sta per terminare sul display LCD viene visualizzato il Mes
106. umero di chiamata veloce 001 200 Se un numero non stato memorizzato il display LCD mostra Registra ora Premere 1 per scegliere S Comporre il numero di telefono o di fax massimo 20 cifre Premere OK Procedere in uno dei seguenti modi E Inserire il nome utilizzando la tastiera fino a 15 caratteri Vedere Immissione di testo gt gt pagina 102 Premere OK E Premere OK per memorizzare il numero senza associare un nome D Per memorizzare un altro numero di chiamata veloce andare al passaggio Composizione e memorizzazione numeri Modifica numeri chiamata veloce e composizione rapida Se ci cerca di modificare un numero diretto o di chiamata veloce il display LCD mostra il nome o numero gi memorizzato Se il numero diretto o di chiamata veloce che si cerca di modificare ha un lavoro programmato oppure se stato impostato per l inoltro fax il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero D Procedere in uno dei seguenti modi E Per modificare un numero diretto memorizzato premere amp 2 3 1 Premere il numero diretto che si desidera modificare E Per modificare un numero di chiamata veloce memorizzato premere amp 2 3 2 Immettere il numero di chiamata veloce che si desidera modificare quindi premere OK Procedere in uno dei seguenti modi E Per modificare i dati memorizzati premere 1 Andare al passaggio E Per uscire dalla procedura s
107. una chiamata fax da un telefono esterno possibile impostare l apparecchio per ricevere il fax premendo O Codice di disattivazione remota Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalit F T l apparecchio inizier ad emettere l F T doppio squilli dopo il numero di squilli iniziale Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione possibile disattivare il doppio squillo F T premendo 51 occorre premere il tasto tra uno squillo e l altro Se l apparecchio risponde a una chiamata vocale ed emette i doppi squilli per avvertire l utente possibile trasferire la chiamata sul telefono esterno premendo 30 Attivazione dei codici remoti necessario attivare l impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota e il codice di disattivazione remota Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit FAX 9 Premere amp 2 1 4 Premere A o Y per scegliere S Premere OK Se non si vuole modificare il Codice di attivazione remota premere OK Se non si vuole modificare il Codice di disattivazione remota premere OK OO Premere Q Modifica dei codici remoti Il codice di attivazione remota predefinito 51 Il codice di disattivazione remota predefinito 51 Nel caso in cui cada sempre la linea durante l accesso alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare i codici remoti a tre cifre ad esempio e 555 D Accertarsi che
108. vedere Carta e altri supporti di stampa accettati gt gt pagina 13 Verificare che il gruppo tamburo e la cartuccia toner siano installati correttamente Esempi di qualit scadente Suggerimenti E Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia toner Tenere il gruppo orizzontale con entrambe le mani e scuoterlo delicatamente da parte a parte pi volte per distribuire il toner in modo uniforme nel gruppo E Verificare che la voce Sostituire toner sia impostata sulla Modalit continua premendo Q 1 7 vedere Guida per utenti avanzati Impostazioni toner E Controllare l ambiente dell apparecchio Condizioni quali umidit temperature elevate ecc possono influire sulla qualit della Sbiadito stampa vedere Guida di sicurezza prodotto Scelta di una collocazione sicura per il prodotto E Se l intera pagina troppo chiara possibile che sia attivata la modalit risparmio toner Disattivare la modalit Risparmio toner dalle impostazioni dell apparecchio E Pulire il filo corona sul gruppo tamburo vedere Pulizia del filo corona gt gt pagina 49 E Inserire una cartuccia toner nuova vedere Sostituzione di una cartuccia toner gt gt pagina 37 E Installare un gruppo tamburo nuovo vedere Sostituzione del gruppo tamburo gt gt pagina 42 E Regolare la densit di stampa premendo 2 1 6 quindi premere per scurire la stampa vedere Guida per utenti avanzati Impostazione della densit di stampa
109. zione di Paese EA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 101 Immissione di testo Quando si impostano determinate opzioni dei menu ad esempio l Identificativo necessario digitare caratteri di testo Sui tasti della tastiera sono stampate le lettere tasti 0 e non presentano lettere perch sono utilizzati per caratteri speciali Per accedere al carattere desiderato premere il tasto appropriato il numero di volte mostrato in questa tabella di riferimento Premere il una volta due volte tre volte quattro cinque tasto volte volte B E H K N Q U X Inserimento di spazi Per inserire uno spazio nel numero di fax premere una volta tra i numeri Per inserire uno spazio in un nome premere gt due volte tra i caratteri Modifiche Per modificare una lettera inserita per errore premere 0 per spostare il cursore sul carattere errato quindi premere C Ripetizione di lettere Per digitare due volte la stessa lettera premere per spostare il cursore prima di premere nuovamente il tasto Caratteri speciali e simboli Premere o 0 quindi 4 o gt per spostare il cursore verso il simbolo o il carattere desiderato Premere OK per selezionarlo Appariranno i simboli e i caratteri riportati di seguito a seconda del menu selezionato Premere per spazio amp X Premere per lt gt _ Premere 0 per ACEE OUUO 102 Specific

Download Pdf Manuals

image

Related Search

Related Contents

Télécharger la fiche d`inscription - Saint  恒温油槽 取扱説明書 取扱説明書について 用途 目次  user manuals  Philips TDA6106Q User's Manual  PDFファイル - 株式会社イイダアックス  Fitness Quest 1800 Treadmill User Manual  V7 Universal 65W AC Power Adapter for Acer, Asus, Toshiba and Samsung Notebooks    Hard Disk Drive (HDD) Duplicator User's Manual  

Copyright © All rights reserved.
DMCA: DMCA_mwitty#outlook.com.