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Operating Instructions

1. DHJ310 e Dopo la consegna dell originale anzich lasciarlo tenerlo per l estremit e spostarlo prima che venga consegnato l originale successivo e possibile installare l impilatore multiplo nella parte posteriore della macchina Posizionamento degli originali sul piano degli originali o 9 Importante e Collocare sul piano degli originali un originale per volta e Se il bordo posteriore dell originale molto irregolare spianarlo con entrambe le mani prima della scansione Se l originale viene inserito nelle condizioni in cui si trova potrebbe rimanere danneggiato e Quando si inserisce un originale spingerlo leggermente contro i rulli Se viene spinto con forza pu provocare un inceppamento dell originale 48 Posizionamento degli originali e Quando si inserisce un originale fare attenzione a non inserire il bordo posteriore nell ingresso del vassoio bypass Questo provocherebbe un inceppamento dell originale 1 Regolare le guide dell originale in base al formato e orientamento dell originale Assicurarsi che le guide dell originale siano a filo con l originale Non forzare il bordo rialzato laterale della guida dell originale DHJ311 2 Con entrambe le mani inserire con cura l originale tra le guide dell originale con il lato da fotocopiare rivolto in basso Tenendo l originale con entrambe le mani spingerlo fino a quando non si ferma Qu
2. 31 32 33 Icona di stato Impilatore doppio Impilatore MUItiplo iiiiin 24 25 Impilatore sUperiore iiie 21 Impostazioni di SCAnsione 103 Incorporare informazioni di testo 17 Indicatore 140 Indicatore di alimentazione principale 28 Indicatore ricezione dati Indirizzo e MAiIl 97 98 99 Informazioni per l utente sulle apparecchiature elettriche ed elettroniche 187 Informazioni specifiche secondo il modello 7 Informazioni sulle normative ambientali 185 Interruttore di alimentazione principale 22 41 Interruttore di dispersione in 22 Invio di file acquisiti 10 16 96 L Leva di rilascio coperchio scanner 22 Leva rilascio unit di sviluppo u 23 Login alla macchina issuers 43 Logout dalla Macchina 44 M M mo Asinis iuan Memorizzare documenti ue Memorizzare file acquisiti Memorizzazione dati Memorizzazione dei dati Messaggio 148 150 162 176 Modifica del numero di fascicoli Modifica della lingua del display Modo Basso CONSUMO
3. iii 120 Caricare la carta nel vassoio ByPass rreren iaren ae Er AE NRA OIRE 121 Stampa dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante in 122 Carta consiglicit i iris iaia alia 126 Tipi formati dicara consigliati acri alahiraniana aio 126 Aggiunta AMONT angre an TERE E ATA E E NERE O E NE AERE 133 Sostituzione delfo fissate en E E r E a i 135 Invio di documenti scansiti quando il toner ESQUTito iiiiiie 137 Smaltimento del ioner usato i aaa ag aan 137 9 Risoluzione dei problemi Visualizzazione dell icona di stato iiii e 139 Quando la spia del tasto Controlla stato accesa o lampeggiante in 140 Quando la macchina produce un segnale ACUStico iii 142 Problemi nell utilizzo della MACChINA ie 144 Impossibile eseguire pi funzioni contemporaneamente iiii ie 147 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server 148 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante iin 150 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si utilizza la funzione Stampante 150 Messaggi stampati sui registri di errore o sui rapporti quando si utilizza la funzione Stampante 152 Messaggi visualizzati durante l uso della fu
4. 153 9 Risoluzione dei problemi Impossibile memorizzare i documenti nel Document server Il document server non disponibile Impossibile memorizzare Non possibile utilizzare la funzione Document server Per dettagli sull utilizzo della funzione Document server contattare l amministratore Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Capacit massima del document server superata Impossibile memorizzare Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server o ridurre il formato che si desidera inviare Numero max di file nel document server superato Impossibile memorizzare stata superata la capacit massima di file del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server Superato numero max di file Auto Mentre si stava utilizzando la funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare lavori di stampa normali come file di stampa trattenuta la capacit file massima per la memorizzazione file o per la gestione di file di stampa trattenuta automatica stata superata Eliminare i file di stampa trattenuta automatica o i file non necessari memorizzati nella macchina Numero max di pagine nel document server superato Impossibile memorizzare stata superata la capacit massima
5. Simboli aida 6 Slot suppoftti rsaraniliii i 29 Spegnere l alimentazione 41 Spia di accesso SUpporti i 29 Stampa coOmbinata Liiin 79 Stampa di documenti memorizzati 107 Stampa di prova iii 15 Stampordiretta iui ai 158 Stampa MemOrIZZata ii 15 85 Stampa normale siii Stampa riservata iii Stampa trattenuta Slam pan Enn i a Suggerimenti ambientali per gli utenti 188 Supporto rotolo in 25 26 T Taglio preimpostato Taglio siNcronizzato uiiiin Taglio variabile Tasti fUNZIONE ene Tasti numetici nin i Tasto AVvio iiiia iii Tasto Cancella Tasto Controlla stato Tasto Copia di prova iiiine 28 Tasto Display semplificato 28 Taso Homeen e linea Tasto Interrompi senunni TAIO INV Oia E AAE Tasto login logo tsinnernninne Tasto PIOGramMmmMai iene Tasto Reset iaia Tasto Risparmio energia Tasto Stop isismariania mean Tasto Stop SCANNET arnan iaaiiai Tasto Strumenti utente Contatore 28 Timbri e na a e dada 14 Tip tarinoi ra 126 Lie E E 102 Tonei tenn a a 133 137 Toner esaurito sienien ai 137 Tonerusato pria bea 137 U Unit OCRis ciniiiioli
6. M iii 191 192 Modo Sospensione 186 N Nomi delle principali funzioni 8 Nota sul simbolo stampato sulla batteria e o sull accumulatore 188 Note per gli utenti residenti nello stato della California eee la 189 O Opzionali esterni 25 Opzioni iano 24 Opzioni ESterNe asinis 24 P Pannello di Controllo 22 27 Piano degli originali u iii 48 PIANO OrIQinali iii 22 Posizionamento degli originali 45 48 Privilegio pi siano aio iena 157 Problema size 144 177 Procedura di base 56 78 89 96 100 105 Programma snini 36 38 Programma ENERGY STAR n 185 Propriet del driver di stampa 77 R Regione Asia iaia 7 RegioneBisi ae edt 7 Registro di Errore ie 152 Riduz Ingrand camini 57 Riduz Ingrand auto 14 59 60 Riduzione dei COSti 9 Riscaldatore anti condensa 22 Risoluzione dei problemi 139 Rubrica 11 92 93 94 97 98 178 S Scan to Emailearen 16 96 Scan to Folder 16 89 Scanner snalia ic 89 96 100 162 Schermata di accesso 43 Schermata Home 13 31 177 Segnale ACUSHICO L iiiiine 142 SEVETIDAR cicli 182
7. e possibile controllare l utilizzo della macchina ed evitare che le impostazioni della macchina siano modificate senza autorizzazione e Impostando le password possibile evitare accessi non autorizzati dalla rete e possibile cancellare o crittografare i dati dal disco fisso per ridurre il rischio di fuga di informazioni e possibile limitare l uso delle funzioni per ciascun utente E Riferimento _ e Consultare la Guida per la sicurezza Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer Utilizzando Web Image Monitor possibile verificare lo stato della macchina e modificare le impostazioni Cosa consente di fare questa macchina DHJ317 E possibile controllare quale vassoio sta per terminare la carta registrare informazioni nella Rubrica specificare le impostazioni di rete configurare e modificare le impostazioni di sistema gestire i lavori stampare la cronologia lavori e configurare le impostazioni di autenticazione E Riferimento _ e Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Consultare la Guida di Web Image Monitor 20 1 Cosa consente di fare questa macchina 2 Prima di iniziare E e 55 66 Sl5V Fr c lt lt DoOOGO Y gt S YT ES SpRee s e V O N In questo capitolo viene descritto come iniziare a usare la macchina Guida a nomi e funzioni dei componenti Guida ai componenti AAVVERTIMENTO e Non ostruire le b
8. Sulla scheda Sicurezza fare clic su Modifica Fare clic su Aggiungi Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK Nell elenco Nome utente o gruppi selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Modifica Fare clic su OK Registrazione di una cartella SMB 92 ooo No Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Impostazione rubrica nella schermata Home Controllare che sia selezionato Programma Cambia Selezionare il nome di cui si desidera registrare la cartella Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici Premere Info autent quindi premere YSucc Premere Specif altre info autentic sul lato destro di Autenticazione cartella Se si seleziona Non specificare vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in corrispondenza di Password Nome utente predefinito Invia nelle impostazioni di Trasferimento file Premere Cambia sotto No
9. stato portato a termine 2 bip lunghi Riscaldamento macchina Quando viene accesa o esce dal terminato modo sospensione la macchina ha completato il riscaldamento ed pronta per l uso 5 bip lunghi Avviso non urgente stato eseguito il reset automatico tramite la schermata semplificata della funzione Copiatrice Document server o della funzione Scanner 5 bip lunghi ripetuti per quattro volte Avviso non urgente Il vassoio della carta vuoto 5 bip brevi ripetuti cinque volte Avviso urgente La macchina necessita dell attenzione dell utente perch si inceppata la carta bisogna aggiungere del toner o si verificato un altro problema e Gli utenti non possono disattivare i segnali acustici emessi dalla macchina Quando la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti di un inceppamento della carta o di una richiesta di aggiunta di toner se lo sportello della macchina viene aperto e chiuso ripetutamente entro un breve intervallo di tempo il segnale acustico potrebbe continuare anche una volta ripristinato lo stato normale Quando la macchina produce un segnale acustico e possibile abilitare o disabilitare i segnali acustici Per maggiori dettagli sul Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 143 144 9 Risoluzione dei problemi Quando la macchina viene accesa l unica icona che appare sulla s
10. DHJ001 2 Fare scorrere la cartuccia del toner verso destra facendola ruotare verso di s DI Tirare la cartuccia del toner verso di s ed estrarla dalla macchina DHJ002 135 136 8 Aggiunta di carta e toner 3 Rimuovere la nuova cartuccia del toner e senza inclinarla scuoterla vigorosamente in alto in basso e lateralmente cinque o sei volte lt A vc DHJ003 4 Inserire le estremit della cartuccia del toner nel supporto del toner sulla sinistra 0 Inserire la cartuccia del toner a destra come indicato dalla freccia ZII Ne Ti de DHJ004 5 Rimuovere lentamente il nastro dalla cartuccia del toner DHJ005 Aggiunta di toner 6 Ruotare la cartuccia del toner in modo che le frecce risultino in alto e fissarla saldamente DHJ006 7 Chiudere lo sportello anteriore Invio di documenti scansiti quando il toner esaurito Quando la macchina ha esaurito il toner l indicatore sul display lampeggia Notare che anche se il toner esaurito comunque possibile continuare ad acquisire documenti 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Scanner sulla schermata Home DHJ243 2 Premere Esci ed effettuare l operazione di trasmissione Il messaggio di errore scompare Smaltimento del toner usato Questa sezione illustra cosa fare con il toner usato Non possibile riutilizzare il tone
11. 11 12 005 E lUser005 16 Ott 11 13 Nome cartella 2 Selezionare un documento da stampare 3 Per stampare due o pi documenti alla volta ripetere il passaggio 2 possibile stampare fino a 30 documenti 4 Per specificare le condizioni di stampa premere Schermata stampa e configurare le impostazioni di stampa 5 Inserire tramite i tasti numerici il numero di copie da stampare E possibile inserire un massimo di 99 copie 6 Premere il tasto Avvio 107 6 Document server 108 7 Web Image Monitor Questo capitolo descrive le funzioni di Web Image Monitor utilizzate frequentemente Per informazioni non incluse in questo capitolo vedere il manuale Collegamento della macchina Impostazioni di sistema disponibile sul sito web o la Guida di Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale Questa sezione descrive la pagina iniziale e come visualizzare Web Image Monitor 9 Importante l 2 Quando si inserisce un indirizzo IPv4 non iniziare i segmenti con zero Ad esempio se l indirizzo 192 168 001 010 sar necessario inserire 192 168 1 10 Avviare il browser Web Inserire http indirizzo IP o nome host della macchina nella barra degli indirizzi del browser Web Appare la pagina iniziale di Web Image Monitor Se il nome host della macchina stato registrato sul server DNS o WINS possibile inserirlo Quando si imposta SSL un pr
12. 2 Prima di iniziare 10 11 12 13 14 15 16 17 18 e Premere per programmare le impostazioni predefinite per il display iniziale quando le modalit vengono cancellate o azzerate o immediatamente dopo l accensione dell interruttore di funzionamento Vedere Funzioni utili Tasto Interrompi Premere per interrompere le copie Vedere il Manuale della copiatrice e del Document server Indicatore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l interruttore di alimentazione principale Tasto Risparmio energia Premere questo tasto per attivare o disattivare il modo Sospensione Vedere Prima di iniziare Quando la macchina si trova in modo Spegnimento il tasto Risparmio energia lampeggia lentamente Tasto Login Logout Premere questo tasto per collegarsi o scollegarsi Tasto Strumenti utente Contatore e Strumenti utente Premere per modificare le impostazioni predefinite in base alle proprie esigenze Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Contatore Premere per controllare o stampare il valore del contatore Vedere Manutenzione e specifiche Per sapere dove ordinare i prodotti consumabili e il numero da chiamare in caso di malfunzionamento Queste informazioni possono essere stampate Vedere Manutenzione e specifiche Tasto Display semplificato Premere per passare alla schermata semplificata Vedere Prima di iniziare Tasto Tasto In
13. B2 JISO 515 mm B2 JIS B3 JISO B3 JISD B4 JISO B4 JIS 914mm 1219 mm 610 mm 880 mm 1189 mm 594 mm 800 mm 1189 mm 594 mm 707 mm 1000 mm 500 mm 66 Specifica della lunghezza di taglio della carta della copia Regione B principalmente Nord America Ingegneria 34 pollici 34 x 440 22 x 340 22 pollici 22 x 34D 17 x 220 17 pollici 17 x220 11x170 11 pollici 11 x170 81 2x110D 8 3 pollici 81 2 x 110D 81 2 x 140 Architettura 36 pollici 914 mm 36 x 480 24 x 360D 30 pollici 30 x 42D 21 x 300 24 pollici 24 x 36D 18 x 240 18 pollici 18 x 24D 12 x 180 12 pollici 12 x180 9x120 9 pollici 9x 120 i 67 3 Copiatrice Taglio variabile Taglia la carta secondo il formato immesso 1 Seleziona Taglio variabile feszano ag Testo Foto J Taglio sincronizzato Taglio variabile Riduz Inarand auto R l auto pers 2 Immettere la lunghezza con i tasti numerici quindi premere Taglio personal Annulla Inserire la lunghezza di taglio del rotolo carta da tastiera cnet lt 210 15000 mm gt IL Tipo 1 210 15 000 mm 8 3 590 5 pollici Tipo 2 210 30 000 mm 8 3 1181 1 pollici 3 Premere OK 4 Selezionare un vassoio rotolo carta 68 Copia dal vassoio bypass Copia dal vassoio bypass Usare il vassoio
14. Logout tramite il pannello di CONtrollo iii 44 Posizionamento degli originali reina ele alan 45 Posizioni di uscita degli originali uscii 45 Posizioni di UScita co pie lie ladina bia iaia 47 Regolazione dell uscita posteriore iii 48 Posizionamento degli originali sul piano degli Originali iiiiiiieeee 48 Impostazione del foglio di SUpporto iii Impostazione dei supporti per gli originali 3 Copiatrice Posizioni di uscita originali e COpiE iiiii e 53 Posizioni di uscita degli Originali iiiiii 53 Posizioni di uscifa Copie ile 54 Procedura di base licia aria EAE EAE EEEE E i 56 Riduzione o ingrandimento degli Originali iii 57 Riduzione Ingrandimento predefinito iii 57 ZOOMia N e ON A a E aaa 58 Ridoz Ingrand dutoin asninn aA EE A EE a 59 Riduz Ingrand iduio s rin 60 COpio COMDINOtO st sail d 63 Specifica della lunghezza di taglio della carta della COpia iii 65 Taglio sineronizzato insiti alani ala aa 65 Taglio preimpostalon aiee ei oa 66 Ta lig variabile generen a E E ai 68 Copiadalydssoio bypass 69 Copia su carta comune dal vassoio D ypaSS sssessisssssseseiittsessrettttsssretiersnsrerretsnsnrrrrersnnrrerennenrrrrenere r 69 Copia su formato carta personalizzato dal vassoio bypass iiii iene 70 FOSCICOlOzIOnNEe nitrati 73 Modi
15. Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando impostato Autenticazione base Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP 43 2 Prima di iniziare 1 Premere Login Premere Login ed inserire nome utente e password Login 2 Inserire un nome utente login e premere OK 3 Inserire la password login e premere OK Dopo l autenticazione dell utente appare la schermata relativa alla funzione in uso Logout tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando impostato Autenticazione base Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP t9 Importante e Per evitare l uso della macchina da parte di persone non autorizzate disconnettersi sempre quando si terminato di usare la macchina 1 Premere il tasto Login Logout DHJ245 2 Premere Si 44 Posizionamento degli originali Posizionamento degli originali Posizioni di uscita degli originali Sono disponibili tre tipi di uscite degli originali Uscita superiore originali Questa la posizione di base per l uscita degli originali Gli originali vengono espulsi sull impilatore originali Uscita dell originale al vassoio ausiliario anteriore superiore Gli originali vengono consegnati dalla parte anteriore superiore della macchina Uscita posteriore originali Gli originali vengono espulsi dalle guide di uscita degli originali Per la copia di originali spessi
16. Visualizzazione delle propriet del driver di stampa Questa sezione spiega come aprire le propriet del driver di stampa dalla finestra Dispositivi e stampanti 9 Importante e Per modificare le impostazioni della stampante sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori e Non possibile modificare le impostazioni predefinite per i singoli utenti Le impostazioni configurate nelle finestre di dialogo delle propriet della stampante sono applicate a tutti gli utenti 1 Dal menu Start fare clic su Dispositivi e stampanti 2 Fare clic con il pulsante destro sull icona della stampante da utilizzare 3 Fare clic su Propriet stampante 77 78 4 Stampante Stampa normale 0 9 Importante No a awN Se si invia un lavoro di stampa tramite USB 2 0 mentre la macchina nella modalit Basso consumo o Sospensione potrebbe apparire un messaggio di errore quando il lavoro viene stampato In tal caso controllare che il lavoro venga stampato Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Selezionare la scheda Impostazioni frequenti Dalla lista Tipo lavoro selezionare Stampa normale Dalla lista Formato documento selezionare il formato dell originale da stampare D
17. accanto possiedono gi delle impostazioni e programmi possono essere registrati nella schermata Home per poter essere richiamabili facilmente Per dettagli vedere Funzioni utili e p 32 Aggiungere icone alla schermata Home 1 collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home Esempio di programmi Modo copiatrice Copia riservata In Modifica Timbro specificare possibile indicare una con data CONFIDENZIALE sotto Timbro riservatezza maggiore stampando predefinito e Timbro data sulle copie il testo CONFIDENZIALE e la data Copia in formato Specificare Riduz Ingrand auto possibile stampare copie di unificato diversi formati su un solo formato carta per semplificarne la gestione Timbo aziendale Specificare Timbro personalizzato possibile aggiungere il timbro sulle copie in Modifica Timbro aziendale sui documenti o progetti grafici necessario registrare prima il nome dell azienda nella macchina Copia miniature Specificare Combina possibile copiare fino a otto pagine su un unica facciata in modo da risparmiare carta Copia memorizzata XXXX sostituire XXXX con il nome di una cartella Specificare una cartella in Cartella destinazione memorizz in Memorizza file Registrazione delle funzioni in un programma E possibile usare le cartelle per organizzare i fi
18. alimentazione Modificare l impostazione Timer settimanale Per informazioni dettagliate sull impostazione del timer settimanale consultare Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Appare la schermata per inserire il codice utente I limiti per gli utenti sono definiti mediante l Autenticazione del codice utente Peri dettagli sulle modalit di accesso quando attiva l autenticazione codice utente vedere Prima di iniziare Appare la schermata di autenticazione impostata Autenticazione base Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP Problemi nell utilizzo della macchina Inserire il nome utente e la password di accesso Per maggiori dettagli sulla schermata di autenticazione vedere Prima di iniziare Un messaggio di errore rimane visualizzato anche se la carta inceppata stata rimossa Nel vassoio c ancora della carta inceppata Rimuovere la carta inceppata seguendo le procedure visualizzate sul pannello di controllo Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Un messaggio di errore resta visualizzato anche se lo sportello indicato chiuso Le immagini originali vengono stampate sul retro dei fogli Uno o pi sportelli non indicati sono ancora aperti E possibile che la carta non sia stata caricata correttamente Chiudere tutti gli sportelli della macchina Caricare la ca
19. come i contratti per rilevare eventuali manomissioni dei dati 39 2 Prima di iniziare Scansione a XXXX Selezionare destinazioni e mail o Se si registrano le destinazioni e le sostituire XXXX cartella dall elenco registrato nella impostazioni di scansione usate di con ilnome diuna Rubrica della macchina quindi frequente possibile saltare le destinazione specificare le impostazioni della procedure per specificare quando scansione inviare un file digitalizzato Scansione con Specificare una cartella in Cartella possibile usare le cartelle per memorizzazione destinazione memorizz in organizzare i file memorizzati per XXXX Memorizza file nome utente e uso previsto sostituire XXXX con il nome di una cartella e A seconda delle opzioni installate alcune funzioni non possono essere registrate Per informazioni vedere Prima di iniziare e nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi a seconda delle esigenze e In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata 40 Accendere spegnere l alimentazione Accendere spegnere l alimentazione L interruttore di alimentazione principale si trova sul lato sinistro della macchina Quando questo interruttore acceso l alimentazione principale della macchina attiva e l indicatore di alimenta
20. conseguenza Per dettagli sui messaggi di errore e sulle relative soluzioni vedere Risoluzione dei problemi possibile utilizzare normalmente altre funzioni La macchina non in grado di collegarsi alla rete Si verificato un errore di rete e Controllare che la macchina sia collegata alla rete e impostata correttamente Per maggiori dettagli su come collegare la rete fare riferimento a Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sulla connessione alla rete contattare l amministratore e Se la spia ancora accesa anche dopo aver tentato di risolvere il problema nel modo descritto contattare il centro di assistenza tecnica 141 142 9 Risoluzione dei problemi Quando la macchina produce un segnale acustico La seguente tabella illustra il significato dei vari segnali acustici che la macchina produce per avvisare gli utenti quando rimangono degli originali sul vetro di esposizione o si verificano altre condizioni Un bip breve singolo Inserimento su pannello schermo accettato stato premuto un tasto valido sul pannello di controllo o sullo schermo Un bip breve poi uno lungo Inserimento su pannello schermo rifiutato stato premuto un tasto non valido sul pannello di controllo o sullo schermo oppure la password inserita non corretta Un bip lungo Lavoro completato Un lavoro della Copiatrice Document server
21. possono essere utilizzati La copiatura verr interrotta Il numero di pagine che l utente pu copiare stato superato Per dettagli su come controllare il numero di copie disponibile per utente vedere la Guida per la sicurezza Il file memorizzato supera il numero max di pagine per file La copiatura verr interrotta Il numero massimo di fascicoli n n rappresenta una variabile Gli originali acquisiti hanno troppe pagine per essere memorizzati come unico documento Il numero delle copie supera la quantit massima di copie Premere Esci e ripetere l operazione con un numero di pagine appropriato possibile cambiare la quantit massima di copie tramite Quantit massima copie in Funzioni generali in Impostazioni Copiatrice Document server Per maggiori dettagli su Quantit massima copie vedere Copiatrice Document server Memoria piena nn originali sono stati scansiti Premere Stampa per copiare gli originali scansiti Non rimuovere gli originali rimanenti n rappresenta una variabile Il numero di originali acquisiti tramite scanner superano il numero di pagine che possibile memorizzare Premere Stampa per copiare gli originali acquisiti e annullare i dati di scansione Premere Cancella memoria per annullare i dati di scansione e non copiare Premere Continua per acquisire e copiare gli originali rimanenti La macchina
22. Acquisire il documento in modalit colore e salvare come file PDF 96 Procedura di base per l invio di file acquisiti tramite e mai e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 5 Se necessario premere Attesa origin succ 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Per specificare l indirizzo e mail del mittente premere Nome mittente quindi premere OK 8 Per utilizzare Message Disposition Notification premere Notifica RX Se si seleziona Notifica RX il mittente dell e mail ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario avr aperto il messaggio 9 Posizionare gli originali Se la scansione non si avvia automaticamente premere il tasto Avvio E Registrazione di una destinazione e mail 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Impostazione rubrica nella schermata Home 2 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 3 Selezionare il nome di cui si desidera registrare l indirizzo e mail Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici 4 Premere E mail 5 Premere Cambia per Indirizzo e mail Ema Cartella Agg a gruppo _D_ 97 98 5 Scanner 6 Inserire l indirizzo e mail Indirizzo e m
23. Il nome computer mostrato in Nome host possibile specificare l indirizzo IPv4 L indirizzo visualizzato in Indirizzo IPv4 l indirizzo IPv4 del computer 90 Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 4 Successivamente inserire il comando set user quindi premere il tasto Invio Accertarsi di inserire uno spazio tra set e user 5 Verificare il nome utente Il nome utente mostrato in USERNAME Fase 2 Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio 9 Importante e Per creare una cartella condivisa necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori e Se nella fase 6 stato selezionato Tutti la cartella condivisa creata sar accessibile da tutti gli utenti Questo costituisce un rischio per la sicurezza quindi consigliabile concedere l accesso solo a utenti specifici Procedere come segue per rimuovere Tutti e specificare i diritti di accesso E degli utenti 1 Creare una cartella normalmente in una posizione a scelta sul computer 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Propriet Con Windows XP fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Condivisione e protezio
24. Ins manuale Recente Fa eoe ed Attesa origin succ 00001 Coo007 0001 2Iasa rooo13 as ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch NY CE Tipo alim originald CR Esempio Acquisire il documento in modalit colore e salvare come file PDF Impostaz scansione lt gt Fa e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 5 Se necessario premere Attesa origin succ 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Posizionare gli originali Se la scansione non si avvia automaticamente premere il tasto Avvio Creazione di una cartella condivisa in un computer Windows Verifica delle informazioni del computer Le procedure seguenti spiegano come creare una cartella condivisa su un computer Windows e come verificare le informazioni del computer In questi esempi il sistema operativo Windows 7 Ultimate e il computer un membro in un dominio di rete Annotare le informazioni corrette Fase 1 Verificare il nome utente e il nome computer Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi Accessori quindi scegliere Prompt dei comandi 2 Inserire il comando ipconfig all quindi premere il tasto Invio 3 Verificare il nome del computer
25. a partire dal driver della stampante visualizzati durante l uso della funzione Stampante Verificare che il computer stia funzionando correttamente Il formato carta selezionato non supportato Lavoro annullato Il reset del lavoro viene eseguito automaticamente nel caso che il formato di carta specificato sia incorretto Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Il tipo carta selezionato non supportato Il lavoro stato annullato Viene eseguito automaticamente l annullamento del lavoro se il formato di carta specificato non corretto Problemi con le impostazioni di stampa Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Superato max pagine Fascicolazione di fascicolazione Il numero delle pagine supera il numero massimo dei fogli per cui si pu utilizzare la funzione Ridurre il numero delle pagine da stampare Vassoio di uscita modificato Stampe in eccesso Il vassoio di uscita stato il formato carta del vassoio Delle immagini sono state scartate durante la stampa cambiato a causa del fatto che uscita specificato era limitato Specificare il vassoio di uscita corretto di Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa
26. amministratore non corrispondenti L indirizzo e mail di autenticazione SMTP e l indirizzo e mail dell amministratore non corrispondono Per maggiori dettagli su come impostare l autenticazione SMTP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 179 180 9 Risoluzione dei problemi Quando impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato di crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare la destinazione di gruppo perch contiene una destinazione con un certificato di crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato di crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della dest
27. base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni Per informazioni sui tipi di file vedere Scanner 1 Premere Nome Tipo file invio AL cateta Nr reg Ins manuale Recente FAAC 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 00008 00010 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI CE FICE OFFICE Tipo alim originalda Nome Tipo file invio Nome Tipo file invio Seleziona opzione e Tipo file B Impostaz file POF FDF JPEG 2000 PDF A Impostazioni OCR Impostaz sicurezza Firma digitale Phr iniziale i i Se Tipo file impostato su PDF configurare Impostaz file PDF secondo necessit 3 Premere OK 102 Specificare le Impostazioni di scansione Specificare le Impostazioni di scansione 1 Premere Impostaz scansione Nr er res j Ins manuale Recente meo e e uli 00001 00002 00003 00004 i COMPA A O BERLIN OFF LONDON FFIC ICE a ra 00010 n KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI Nome Tipo file invio CE FICE OFFICE 2 Specificare risoluzione formato di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze Attesa origin succ Tipo alim originalda Sicureg mpostazioni scansione Tio orisirale N Risoluzione Dimens scans Seleziona tipo originale Bianco e nero Testo 8 6 tes
28. bypass per copiare su formati di carta che non possono essere caricati sui vassoi rotolo carta o nel vassoio carta pretagliata Per informazioni su come caricare la carta nel vassoio bypass vedere Specifiche carta e caricamento carta La carta che ha una lunghezza orizzontale di 210 914 4 mm 8 3 36 00 pollici e una lunghezza verticale di 182 2000 mm 7 2 78 7 pollici pu essere copiata dal vassoio bypass Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso l alto a Il vassoio bypass E viene automaticamente selezionato Premere il tasto 7 Premere Formato carta Specificare il formato carta e premere OK Premere Tipo carta Specificare il tipo carta necessario e premere due volte OK Se nella Scherm Impost carta bypass specificato Visualizza auto possibile visualizzare la schermata Bypass premendo lE invece del tasto H Per informazioni vedere funzioni Copiatrice Document server Se il vassoio bypass non selezionato automaticamente premere E Copia su carta comune dal vassoio bypass Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso l alto Il vassoio bypass viene automaticamente selezionato Premere il tasto Premere Formato carta 69 3 Copiatrice 4 Selezionare il formato carta Form carta Annulla Selezionare il tipo di carta Essa _Fometo pers _ AoD AD a jJ so E A4DD B1 JSD B2 JIS B2 Jsp B3 JSD B3 JIS B4 JSD B4 JI
29. caricare il rotolo carta e selezionare Taglia sullo schermo e A seconda del tipo di carta utilizzato potrebbe verificarsi un errore di registrazione orizzontale Se accade contattare l assistenza Carta pretagliata e Quando si copia su carta prestampata a causa dello spessore della parte prestampata si possono verificare problemi quali macchie stampa sbiadita pieghe e inceppamenti In questo caso copiare sul retro della carta o alimentare la carta in senso contrario da dietro in avanti e Lisciare la carta arricciata o incurvata prima di caricarla e Per evitare che vengano alimentati pi fogli contemporaneamente smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio e Non caricare la carta oltre l indicatore di limite massimo e Verificare che i bordi anteriori dei fogli siano allineati con la parte anteriore del vassoio 131 132 8 Aggiunta di carta e toner Quando si usa carta sottile compresa tra 60 e 74 g m 52 64 kg assicurarsi di caricarla nel verso della grana Quando si usa carta con grana segnata in condizioni di temperatura o umidit elevate caricare la carta nella direzione della grana Non possibile utilizzare carta sottile in formato AO da 60 g m 45 kg con il vassoio bypass in condizioni di temperatura o umidit elevate Quando si usa carta sottile o traslucida caricarla nella direzione della grana Se viene caricata carta sottile 64 g m o meno in direzione contraria alla grana potr
30. carta e posizionarlo saldamente nel porta rotolo DHJ285 Verificare che entrambi i lati del supporto carta siano saldamente posizionati nelle scanalature del porta rotolo Il bordo del rotolo carta dovrebbe trovarsi in basso Caricare la carta 4 Mentre si ruota lentamente il rotolo carta D per fare entrare il bordo del rotolo nella parte in gomma girare la manopola di alimentazione carta in senso orario DHJ286 5 Tenere premuto il pulsante di alimentazione automatica fino a che il bordo della carta non emerge dalla taglierina D quindi rimuovere il pezzo di carta tagliato DHJ287 E Quando si rilascia il pulsante di alimentazione la carta verr tagliata automaticamente 6 Spingere con delicatezza il vassoio rotolo carta all interno 7 Specificare il formato della carta e Per dettagli su come specificare il formato della carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Precauzioni per caricare la carta nel vassoio carta pretagliata AAVVERTIMENTO e Quando si carica la carta fare attenzione a non incastrare o ferirsi le dita 9 Importante e Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo 117 118 8 Aggiunta di carta e toner Per evitare che siano alimentati pi fogli contemporaneamente sfogliare la carta prima di posizionarla nel vassoio Se si aggiunge della carta nel vassoio contenente ancora alcuni fogli residui potrebbero essere ali
31. dei problemi e Se si carica un formato carta non rilevato automaticamente sar necessario specificare il formato utilizzando il pannello di controllo Per maggiori dettagli su come specificare il formato carta mediante il pannello di controllo vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti C un oggetto estraneo sul vassoio di uscita e Rimuovere la carta inceppata Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi e Non posizionare oggetti sul vassoio di uscita La macchina non si spegne dopo 3 minuti dall interruzione dell alimentazione principale La macchina non pu eseguire il processo di chiusura Ripetere la procedura di spegnimento Se la macchina non si spegne scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro Problemi nell utilizzo della macchina Si verificato un errore durante la modifica della rubrica dal display o da Web Image Monitor La rubrica non pu essere modificata mentre si eliminano i documenti memorizzati Attendere e ritentare l operazione La funzione non si avvia o non pu essere utilizzata Se non possibile eseguire il lavoro possibile che un altra funzione stia utilizzando la macchina Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo Per dettagli sulla compatibilit delle funzioni vede
32. essere modificata o stampata La macchina non pu stampare n modificare immagini di dimensioni superiori a 91 44 x 121 92 cm 36 x 48 poll Soluzione Annullare la stampa o la modifica Impossibile eliminare la cartella perch contiene file bloccati Contattare l amministratore file Non possibile eliminare la cartella in quanto contiene un originale bloccato Per eliminarlo sbloccare l originale bloccato Per dettagli sui file riservati vedere la Guida per la sicurezza Impossibile rilevare formato originale La macchina non in grado di rilevare il formato dell originale Specificare manualmente il formato Non utilizzare la modalit Selezione automatica carta o la funzione Riduzione Ingrandimento automatico Impossibile visualizzare anteprima di questa pagina dati immagine potrebbero essere stati corrotti Premere Esci per visualizzare la schermata di anteprima senza la miniatura Se il documento selezionato contiene diverse pagine premere Cambia nell area Pagina visualizzata per cambiare pagina e visualizzare un anteprima della pagina successiva Controllare formato carta E stato posizionato un formato carta irregolare Se si preme il tasto Avvio la macchina avvier la copia sulla carta selezionata Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server Superato il numero massimo di fogli che
33. gli utenti amp Regione A principalmente Europa 188 Note per gli utenti residenti nello stato della California note per gli utenti residenti in USA Regione B principalmente Nord AmErica iii 189 INDIC Emotie lips ida ari ili ro aio 191 Come leggere i manuali Simboli usati nei manuali In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli 0 9 Importante Indica i punti cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e le spiegazioni sulle probabili cause di inceppamenti carta danni agli originali o perdita di dati Assicurarsi di leggere tali spiegazioni Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della periferica e istruzioni sulla risoluzione degli errori utente D Riferimento _ Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove reperire ulteriori informazioni importanti Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della periferica Regione A principalmente Europa Regione B principalmente Nord America Le differenze tra le funzioni dei modelli destinati alla regione A e alla regione B sono indicate da due simboli Leggere le informazioni indicate dal simbolo corrispondente alla regione del modello in uso Per dettagli su quale simbolo corrisponde al modello utilizzato vedere p 7 Informazioni specifiche secondo il modello Informazioni specifiche secondo il modello Quest
34. la sicurezza Impossibile registrare un utente La registrazione automatica delle informazioni utente non riuscita La registrazione automatica delle informazioni per l autenticazione LDAP o l autenticazione Windows non riuscita perch la rubrica piena Per i dettagli sulla registrazione automatica delle informazioni utente vedere la Guida per la sicurezza 157 158 9 Risoluzione dei problemi Le informazioni per l autenticazione utente sono gi registrate per un altro utente Il nome utente per l autenticazione LDAP gi registrato in un server diverso con un ID differente e si verificata una duplicazione del nome utente causata da uno scambio di domini server e cos via Per informazioni sull autenticazione utente consultare la Guida per la sicurezza Altri errori 85 Errore La libreria di grafica specificata non disponibile Verificare che i dati siano validi essere stampati dati specificati sono danneggiati o non possono essere stampati da un dispositivo rimovibile tramite la funzione di stampa diretta 98 Errore La macchina non pu Spegnere e riaccendere la macchina accedere al disco fisso Se il messaggio appare correttamente frequentemente contattare il servizio assistenza 99 Errore Questi dati non possono Verificare che i dati siano validi Per informazioni dettagliate su
35. manutenzione Login alla macchina Login alla macchina Quando viene visualizzata la schermata di accesso Se attivata l opzione Autenticazione base Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP sul display appare la schermata di autenticazione La macchina operativa solo dopo aver inserito il proprio nome utente login e la propria password login Se Autenticazione codice utente attivo non possibile usare la macchina fino a quando non si inserisce il codice utente Se si riesce ad utilizzare la macchina significa che stato effettuato l accesso Quando non si pi in stato operativo si scollegati Dopo aver effettuato l accesso scollegarsi per evitare l utilizzo non autorizzato 9 Importante e Richiedere all amministratore utenti il nome utente login la password login e il codice utente Per informazioni sull autenticazione utente consultare la Guida per la sicurezza e Il codice utente da inserire in Autenticazione codice utente il valore numerico registrato nella rubrica come codice utente Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo Se l autenticazione codice utente attiva appare una schermata che richiede di inserire un codice utente 1 Inserire un codice utente massimo otto cifre e premere OK Q Per usare le seguenti funzioni inserire il codice utente da tastiera quindi premere OK Copiatrice E Login tramite il pannello di controllo
36. o rigidi selezionare questa posizione di uscita Uscita superiore originali Gli originali vengono espulsi sull impilatore originali DHJ273 Uscita degli originali al vassoio ausiliario anteriore superiore Gli originali vengono consegnati dalla parte anteriore superiore della macchina 45 2 Prima di iniziare 1 Abbassare in avanti l uscita degli originali al vassoio ausiliario anteriore superiore DHJ007 Uscita posteriore originali Gli originali vengono espulsi dalle guide di uscita degli originali 46 Posizionamento degli originali Posizioni di uscita copie Sono disponibili due posizioni di uscita delle copie Fronte Le stampe vengono espulse attraverso l uscita carta anteriore sul lato anteriore della copiatrice Per le copie di formati fino ad A1 si consiglia la selezione dell uscita copia anteriore Retro Le stampe vengono espulse attraverso l uscita posteriore carta nella parte posteriore della copiatrice Quando viene copiato il formato AID o AOD selezionare l uscita copie posteriore Uscita copie anteriore Le stampe vengono espulse dall uscita carta anteriore Uscita copie posteriore Le stampe vengono espulse dall uscita copie posteriore 47 2 Prima di iniziare af LI vc Regolazione dell uscita posteriore Quando si utilizza l uscita posteriore regolare la posizione del fermo secondo il formato della copia
37. per la sicurezza Il numero massimo dei modi memorizzabili 100 Cancellare i modi inutili Impossibile rilevare il formato carta dell originale La scansione verr annullata L originale impostato non era allineato e Posizionare correttamente l originale e Specificare il formato di scansione Nello scanner si verificato un errore Le condizioni di scansione specificate dall applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Controllare se le impostazioni di scansione configurate con l applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Nello scanner si verificato un errore irreversibile Si verificato un errore irrecuperabile della macchina Si verificato un errore irrecuperabile della macchina Contattare il centro assistenza Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner gg Memoria insufficiente La memoria dello scanner e Reimpostare il formato di Ridurre l area di scansione non sufficiente scansione e Abbassare la risoluzione e Non impostare alcuna compressione Per dettagli sulle impostazioni vedere la Guida del driver TWAIN Il problema potrebbe derivare da quanto segue e Non possibile eseguire la scansione se sono impostati valori alti per la luminosit quando si utilizza una risoluzione a mezzitoni o elevata Per dettagli sulle relazioni tra le impostazioni di
38. su come eliminare i file memorizzati vedere Scanner Specificare se utilizzare o meno i dati Memoria piena Scansione annullata Premere Invia per inviare i dati acquisiti correnti o premere Annulla per eliminarli Poich non c abbastanza spazio libero nel disco fisso della macchina per l invio tramite e mail durante la memorizzazione dei dati nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Specificare se utilizzare o meno i dati 167 9 Risoluzione dei problemi La trasmissione dei dati fallisce l autenticazione della destinazione non riuscita Controllare le impostazioni Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Il nome utente o la password inseriti non sono validi e Controllare che il nome utente e la password siano corretti e Controllare che l ID e la password per la cartella di destinazione siano corretti e Non possibile riconoscere una password di 128 caratteri o pi Superata dimensione max e mail Invio e mail annullato Controll Dimensione max e mail in Impostazioni Scanner Il formato file per pagina ha raggiunto il formato email massimo specificato in Impostazioni Scanner Modificare le impostazioni dello scanner nel seguente modo e Incrementare il limite dimensione e mail in Dimensione max e mail e Modificare l impostazione Dividi amp Invia e mail su S p
39. sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Errore recupero da memoria Si verificato un errore di allocazione di memoria Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio dovesse riapparire sostituire la RAM Per dettagli sulla sostituzione della RAM contattare l assistenza Se la stampa non si avvia contattare l assistenza tecnica Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante e contenuti degli errori possono essere stampati sulla Pagina di configurazione Controllare la Pagina di configurazione insieme al registro errori Per ulteriori dettagli su come stampare la pagina di configurazione vedere Stampante 161 162 9 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner le G lt _ _ x E K K amp EEE W YWW amp amp E amp S amp _ F _E _ F EE E E y Y Y e Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si utilizza la funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore che appaiono sul pannello di controllo Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messa
40. un file memorizzato come Nome utente Nome file Password e Seleziona cartella e Nome utente Procedura di base per la memorizzazione dei file acquisiti Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password immettere una password quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK e Seleziona cartella Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati 6 Premere OK 7 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione 8 Se necessario premere Attesa origin succ 9 Posizionare gli originali Se la scansione non si avvia automaticamente premere il tasto Avvio rrT TT T TTyFTYT m 1 1 lt P lt t y v v ccrr Controllare un file memorizzato selezionato dall elenco Questa sezione spiega come visualizzare l anteprima di un file selezionato dall elenco dei file memorizzati 1 Premere Selez file memor n Nr res Ins manuale Recente fia 0 e amp ui 0
41. 0001 00002 00003 oooo4 Attesa origin succ ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE Tipo alim originaldR ERI ftooo073 00008 00010 00011 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI Nome Tipo file invio CE FICE OFFICE Impostaz scansione Selez file memor 2 Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati 3 Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera controllare E possibile selezionare pi file 4 Premere Anteprima 101 5 Scanner Specificare il tipo di file Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare I tipi di file possono essere specificati quando si inviano file via e mail o tramite la funzione Scan to Folder quando si inviano file memorizzati via e mail o tramite la funzione Scan to Folder o quando si salvano i file su un dispositivo di memoria possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Pagina singola TIFF JPEG PDF Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di pi originali verr creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sar lo stesso del numero di pagine scansite e Multipagina TIFF PDF Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di pi originali le pagine acquisite a vengono combinate e inviate come file singolo I tipi di file selezionabili differiscono in
42. 69 9 Risoluzione dei problemi Superato numero max di inviare i dati scansiti perch l acquisizione dei file non disponibile file memorizzati Impossibile Troppi file sono in attesa di invio Ritentare dopo il loro invio Superata capacit max pagine per file Prem Invia per inv dati acquisiti o premere Annulla per eliminarli Il numero delle pagine acquisite ha superato la capacit massima di pagine Specificare se inviare i dati gi acquisiti mediante scansione Numero massimo di file da memorizzare superato Eliminare tutti i file non necessari Troppi file sono in attesa di invio Ritentare dopo il loro invio Quando impossibile memorizzare i documenti su un dispositivo di memoria perch lo spazio libero insufficiente Imposs scriv su disp memor Il dispositivo di memoria pieno ed impossibile salvare i dati Anche se la memoria sembra avere spazio libero sufficiente non possibile salvare dati se il numero di file superiore al limite massimo e Sostituire il dispositivo di memoria e Se il documento viene acquisito mediante scansione come pagina singola o diviso in pi pagine i dati gi scritti sul dispositivo di memoria vengono salvati cos come sono Sostituire il dispositivo e premere Riprova per salvare i dati rimanenti o premere Annulla per eseguire di nuovo la scansione perch il dispos
43. 92 Eliminare una cartella SMB registrata iiii 94 Inserire il percorso di destinazione MANUAIMENTE L iii 95 Procedura di base per l invio di file acquisiti tramite e MQ1Il iiiii 96 Registrazione di una destinazione e Mail ue 97 Eliminazione di una destinazione e Mail ii 98 Inserimento manuale di un indirizzo e MOil ii 99 Procedura di base per la memorizzazione dei file ACQuisiti iiiiie 100 Controllare un file memorizzato selezionato dall elenco ie 101 Specificare npo diileri ansia iaia aa 102 Specificare le Impostazioni di SCAnsione ii 103 6 Document server Memorizzazione dei dali iaia aaa 105 Stampa di documenti MemOrizzati iii 107 7 Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale iiii 109 8 Aggiunta di carta e toner Caricare la carta ica alia EE E O aio 111 Precauzioni per caricare la carta nel vassoio rotolo CArta iiie 111 Caricare la carta nel vassoio rotolo CArta iii 111 Precauzioni per caricare la carta nel vassoio carta pretagliata iiiie 117 Caricare la carta nel vassoio carta pretagliata uiiie eee 118 Stampa dal vassoio utilizzando la funzione stampante
44. A Y Premere il tasto per passare da una pagina all altra quando le icone sono visualizzate su pi pagine 6 Icona collegamento possibile aggiungere collegamenti ai programmi o alle pagine web nella schermata Home Per informazioni su come registrare i collegamenti vedere p 32 Aggiungere icone alla schermata Home Il 31 2 Prima di iniziare _ numero del programma compare sul fondo dell icona di collegamento Per informazioni sugli esempi di collegamenti che possibile programmare vedere p 38 Esempio di programmi Gestione rubrica Premere per visualizzare la rubrica Per dettagli sull uso della Rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Browser Premere per visualizzare le pagine web Per informazioni su come utilizzare la funzione Browser vedere Funzioni utili Document server Premere per memorizzare o stampare documenti nel disco fisso della macchina Per dettagli su come utilizzare la funzione Document server vedere Copiatrice Document server Aggiungere icone alla schermata Home Con la funzione browser possibile aggiungere collegamenti ai programmi memorizzati nei modi copiatrice o scanner oppure alle pagine Web registrate in Preferiti possibile anche rivedere le icone di funzioni e applicazioni software embedded che sono state eliminate dalla schermata Home e collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere re
45. Copiatrice 1 Premere Retro E 1297 g 2 420 m 1 3 Taglio variabile pit Riduz Inarand auto R l auto res Orientam orio Gli originali vengono espulsi dalle guide di uscita degli originali Posizioni di uscita copie Sono disponibili due posizioni di uscita delle copie Uscita copie anteriore Le stampe vengono espulse dall uscita carta anteriore 1 Assicurarsi che sia selezionato Fronte alla voce Posizione uscita copie 1297 m O 2 420 O Testo Foto man Taglio sincronizzato Taglio variabile I pi Riduz Ingrand auto R l auto f Posizione uscita copie Orientam orig am orio 1 EREA Le stampe vengono espulse dall uscita carta anteriore Uscita copie posteriore Le stampe vengono espulse dall uscita copie posteriore 54 Posizioni di uscita originali e copie 1 Selezionare Retro alla voce Posizione uscita copie i 1297 O 2 420 O Testo Foto ez Taglio sincronizzato Taglio variabile pit Riduz Inarand auto R l auto res Originale speciale Le stampe vengono espulse dall uscita copie posteriore Orientam oria a 55 3 Copiatrice Procedura di base Per eseguire copie degli originali posizionarli sul piano degli originali Per maggiori dettagli vedere Specifiche carta e caricamento carta Per eseguire la copia su c
46. Cosa consente di fare questa macchina Registrazione di impostazioni usate frequentemente come impostazioni iniziali Progr come predef Copiatrice Document server Scanner gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente sul driver della stampante gt Vedere Stampante Modifica delle impostazioni iniziali del driver della stampante con le impostazioni usate frequentemente Vedere Stampante Aggiunta di tasti di scelta rapida ai programmi usati frequentemente o alle pagine Web gt Vedere Funzioni utili Modifica dell ordine delle funzioni e dei tasti di scelta rapida gt Vedere Funzioni utili Cosa consente di fare questa macchina Cosa consente di fare questa macchina Questa sezione illustra le funzioni di questa macchina Personalizzare la schermata Home Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione 10 i 7 g di IT DHJ326 e possibile aggiungere collegamenti ai programmi usati frequentemente o alle pagine web sulla schermata Home programmi o le pagine Web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti e possibile visualizzare solo le icone delle funzioni e dei collegamenti utilizzati e possibile modificare l ordine delle icone delle funzioni e dei collegamenti E Riferimento _ e Per dettagli sulle funzioni della schermata Home vedere Prima di inizia
47. HJ291 6 Tenendo premuta la leva di rilascio adattare le guide al formato della carta DHJ292 DHJ293 8 Chiudere il vassoio carta pretagliata Stampa dal vassoio utilizzando la funzione stampante Con la funzione stampante possibile stampare su un rotolo carta di formato personalizzato Questa sezione spiega come specificare il formato carta dal pannello di controllo della macchina 120 Caricare la carta e Le impostazioni restano valide finch non vengono modificate e Per dettagli sulle impostazioni dei driver della stampante vedere Stampante Impostazione di un formato personalizzato per il rotolo carta utilizzando il pannello di controllo Questa sezione spiega come specificare le dimensioni per un rotolo carta di formato personalizzato dal pannello di controllo quando si utilizza RP GL 2 o RTIFF come linguaggio della stampante Per i dettagli su come cambiare il linguaggio della stampante vedere RP GL 2 e RTIFF formati carta che possono essere specificati sono 210 914 4 mm 8 3 36 0 pollici in orizzontale e 210 15000 mm 8 3 590 5 pollici in verticale Tipo 1 formati carta che possono essere specificati sono 210 914 4 mm 8 3 36 0 pollici in orizzontale e 210 30000 mm 8 3 1181 1 pollici in verticale Tipo 2 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore DHJ249 Premere Impostazioni Stampante Premere Sistema EM Selezionare Formato personalizzato Vassoio 1 4 Inserire
48. Ingegneria E 34 x 44 D E 34 x 44 D 22 x 34 C 17 x 22 B 11 x 17 A 81 2x11 D 22 x 34 VG C 17 x 22 D0 B 11x17 VO A 81 2 x 11 DD Architettura E 36 x 48 D E 36 x 48 D 26 x 36 C 18 x 24 B 12x 18 A 9x12 D 24 x 36 VG C 18x 24 B 12x 18 VO A 9 x 12 D0 61 3 Copiatrice 1 Premere R I auto pers Taglio sincronizzato Taglio variabile E pinto Riduz Ingrand auto R 1 auto pers 00M 0Y Posizione uscita copie Retro 2 Verificare che la combinazione selezionata per la funzione Riduzione Ingrandimento auto personalizzato sia quella desiderata Combina 3 Posizionare l originale e avviare la scansione 62 Copia combinata Copia combinata Questa modalit pu essere utilizzata per selezionare automaticamente un rapporto di riproduzione e copiare gli originali su un unico foglio di carta da copia La macchina seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400 Se l orientamento degli originali diverso da quello della carta la macchina ruota automaticamente l immagine di 90 gradi per effettuare correttamente le copie CKN014 9 Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Sono disponibili tre tipi di modalit Combina in 1 facciata e 2 originali a 1 facciata gt Combina in 1 facciata Copia 2 originali a 1 facciat
49. La quantit di carta che pu essere stampata e il tempo totale necessario per l operazione fino all avvio della ventola dipendono dalla temperatura del locale in cui installata la macchina Quando sono visualizzati altri messaggi Autocontrollo La macchina sta eseguendo La macchina potrebbe eseguire operazioni di regolazione regolari interventi di manutenzione immagine durante le operazioni La frequenza e la durata della manutenzione dipendono dall umidit dalla temperatura e da fattori di stampa come il numero di stampe il formato carta e il tipo carta Attendere finch la macchina non riprende l operazione Problemi nella scansione o nella memorizzazione degli originali Impossibile rilevare formato La macchina non riuscita a e Posizionare correttamente originale rilevare il formato l originale dell originale Seleziona formato e Specificare il formato di scansione acquisizione quindi riposizionare gli originali Il file acquisito supera il Il numero massimo delle Ridurre il numero delle pagine nel file numero max di pagine per pagine per file stato trasmesso quindi rinviare il file Per file Impossibile inviare i dati superato dettagli sul numero massimo di pagine acquisiti per file vedere Scanner Originale in scansione per in uso un altra funzione Annullare il lavoro in corso Premere un altra funzione della macchina Esci quindi
50. MP W7100 W8140 series Guida per I utente Cosa consente di fare questa macchina Prima di iniziare Copiatrice Stampante Scanner Document Server Web Image Monitor Aggiunta di carta e toner Risoluzione dei problemi Informazioni sul dispositivo Per le informazioni non contenute in questo manuale fare riferimento ai file HTML PDF nel CD ROM fornito con la macchina vw Per un uso sicuro e corretto leggere le Informazioni sulla sicurezza prima di utilizzare la macchina SOMMARIO Come leggere imanvalispcere aaa oa 6 Simboli usati neiimanuali usuraio lla lane 6 Informazioni specifiche secondo il MOdEllo uiiii 7 Nomi delle principalifunzioni ariraianiini aa ia iaia n SEa Aa E EiS 8 1 Cosa consente di fare questa macchina Ricerca in base a cosa si desidera fare iii 9 Riduzione delrcostis stnnr anita a iii lrn iii ri 9 Utilizzo di file acquisiti sul COMPuter iiii ai i iiaa 10 Registrazione delle destinazioni iii 11 Funzionamento pi efficiente della MACChINA i 11 Cosa consente di fare questa MACChINA Liii 13 Personalizzare la schermata Home iii 13 Creazione di copie mediante varie funzioni iiii e 14 Stampa di dati mediante varie fUnzioni ii i 15 Utilizzo diidecumenti memor
51. SG 5 Premere due volte OK Copia su formato carta personalizzato dal vassoio bypass La carta che ha una lunghezza orizzontale di 210 0 914 4 mm 8 3 36 00 pollici e una lunghezza verticale di 182 0 2000 0 mm 7 2 78 7 pollici pu essere alimentata dal vassoio bypass Tuttavia il limite sulla lunghezza verticale e orizzontale varia a seconda degli opzionali installati 1 Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso l alto Il vassoio bypass E viene automaticamente selezionato 2 Premere il tasto 3 Premere Formato carta 4 Premere Formato pers 5 Inserire la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto H Form carta Annulla Selezionare il tipo di carta Formato regolare Formato pers Specificare il formato carta da tastiera quindi premere Beni Verticale Richiama dia 2a 6 Inserire la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto 7 Premere due volte OK 70 Copia dal vassoio bypass Registrare un formato personalizzato E possibile registrare un formato carta personalizzato Questa funzione consente di richiamare rapidamente le impostazioni ed comoda se si utilizza frequentemente un certo tipo di carta che la macchina non rileva automaticamente 1 Selezionare il vassoio bypass LL Modifica Timbro Ri
52. a E 36 x 48 D D 24 x 36 D C 18 x 24 DO B 12 x 18 D0 A 9 x 12 0 Carta traslucida e Ingegneria 1 foglio pergamena E 34 x 44 D D 22 x 34 DD C 17 x 22 D0 B 11 x 17 A 81 2 x 11 D e Architettura E 36 x 48 D D 24 x 36 DD C 18 x 24 D0 B 12 x 18 DO A 9 x 12 Pellicola e Ingegneria 1 foglio E 34 x 44 D D 22 x 34 DD C 17 x 22 D5 B 11 x 17 DD A 81 2 x 11 D e Architettura E 36 x 48 D D 24 x 36 DD C 18 x 24 DO B 12 x 18 DD A 9 x 12 0 e Se si usa carta comune a basse temperature e la fusione insufficiente contattare l assistenza e Caricare la carta nel vassoio carta pretagliata con il lato di stampa rivolto verso il basso e Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato di stampa rivolto verso l alto e Occorre specificare manualmente il formato personalizzato della carta quando la si carica nel vassoio bypass e Se si verificano inceppamenti di pi fogli caricare la carta foglio per foglio e Se si carica della carta sottile caricarla nel verso della grana Carta consigliata e Se si usa della pellicola in un ambiente con temperatura uguale o inferiore a 15 C la fusibilit potrebbe peggiorare Se accade contattare l assistenza e Non utilizzare carta per stampanti a getto d inchiostro poich questa potrebbe attaccarsi all unit di fusione e provocare inceppamenti e Se si carica carta sottile 64g m o meno con grana trasversale rispetto
53. a l inglese 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore DHJ299 2 Premere il tasto Lingua finch non compare la lingua desiderata 3 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 30 Utilizzo della schermata Home Utilizzo della schermata Home Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione Alla schermata Home possibile aggiungere collegamenti o pagine Web Le icone dei collegamenti aggiunti compaiono nella schermata Home programmi o le pagine Web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti Per visualizzare la schermata Home premere il tasto Home 1 2 3 4 aes Q Copiatrice Scanner Stampante Q Q 5 Document Browser Gestione Dated conf ident i server rubrica al copy IT DHJ327 1 Copiatrice Premere per produrre le copie Per dettagli su come utilizzare la funzione di copia vedere Copiatrice Document server 2 Scanner Premere per eseguire la scansione di originali e salvare le immagini come file Per dettagli su come utilizzare la funzione scanner vedere Scanner 3 Stampante Premere per creare impostazioni per l uso della macchina come stampante Per dettagli su come creare impostazioni per le funzioni di stampa vedere Stampante 4 Immagine schermata Home E possibile visualizzare un immagine sulla schermata Home come un logo aziendale Per modificare l immagine vedere Funzioni utili 5
54. a macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Problema hardware Disco fisso Si verificato un errore nell unit disco fisso Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Problema hardware USB Si verificato un errore nell interfaccia USB Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Problema hardware Wireless Card La scheda LAN wireless non funziona correttamente La scheda LAN wireless in uso non compatibile con questa macchina Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Quindi riaccendere l alimentazione Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Caricare la carta seguente inn n rappresenta una variabile Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene carta del formato selezionato nel driver di stampa Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per maggiori dettagli su come cambiare il formato carta vedere Specifiche carta e caricamento carta F
55. a sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina Sul retro della macchina presente un etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito L etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina Leggere l etichetta DHJ323 Le informazioni seguenti sono specifiche della regione Leggere le informazioni sotto il simbolo corrispondente alla regione della macchina Regione A principalmente Europa Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione A e CODICE XXXX 27 e 220 240V Regione B principalmente Nord America Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione B e CODICE XXXX 17 e 208 240V e In questo manuale le dimensioni sono indicate in due unit di misura metrica e in pollici Se la macchina un modello regione A fare riferimento all unit di misura metrica Se la macchina un modello regione B fare riferimento all unit di misura in pollici Nomi delle principali funzioni Nel presente manuale le funzioni principali della macchina vengono denominate nel modo seguente Unit rotolo RU6540 gt Vassoio rotolo carta e Cassetto carta CT6510 gt Vassoio carta pretagliata 1 Cosa consente di fare questa macchina lee ES EEE EEE SP E FE Y Vl gt ee e ePeeEEEEEEEEEEEEHHEHEE 5ii E possibile cercare una descrizione in base a cosa si desid
56. a su una sola facciata di un foglio e Aoriginalia 1 facciata gt Combina in 1 facciata Copia 4 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio e 8originali a 1 facciata Combina in 1 facciata Copia 8 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio Orientamento degli originali e posizione dell immagine con la funzione Combina La posizione dell immagine della funzione Combina varia in base all orientamento dell originale e al numero di originali da combinare e Originali verticali D gt 516 718 CKN015 e Originali orizzontali D 63 3 Copiatrice CKN016 sola posiz stanpa Modifica Timbro Riduz Ingrand 2 Selezionare il numero di originali da combinare 3 Premere OK 4 Selezionare il formato carta 5 Posizionare l originale e avviare la scansione 64 Specifica della lunghezza di taglio della carta della copia Specifica della lunghezza di taglio della carta della copia Specificare la lunghezza a cui tagliare la carta caricata nel vassoio del rotolo della carta 9 Importante e Non possibile tagliare la carta nel vassoio bypass Sono disponibili i seguenti metodi di taglio della carta Taglio sincronizzato Taglia la carta alla stessa lunghezza dell originale Se la copia viene ingrandita o ridotta la copiatrice calcola la lunghezza appropriata per il rapporto di ingrandimento e taglia la carta Taglio preimpostato Taglia
57. a utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Stampa tratten Fare clic su Dettagli E Digitare un ID utente nella casella ID utente o Ot N possibile impostare opzionalmente il nome di un file di stampa trattenuta 7 Per specificare l ora di stampa del documento selezionare la casella di controllo Imposta ora stampa quindi specificare l ora possibile specificare l ora nel formato 24 ore 8 Fare clic su OK 9 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 10 Fare clic su OK 11 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampare un file di Stampa trattenuta utilizzando il pannello di controllo 0 9 Importante Quando la stampa completata il file memorizzato viene eliminato 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home DHJ243 83 4 Stampante 2 Selezionare la scheda Lavori di stampa 1297 m Gj 2420 m O 3 297 m Gj 4841 m Carta comune mamm Carta comune mamm Carta comune mam Carta cormnune maram Car Elenco lavori Lavori distarva _ Stampa Seleziona tipo lavoro gt Seleziona ID utente Tutti i lavori User User2 Stampa riservata Stampa tratten Stampa memor 3 Premere Stampa tratten 4 Selezionare i file da stampare possibile selezion
58. ail Inserire L indirizzo e mail quindi premere OK L EEA EnENEraE Ko caeran mmia 7 Premere OK 8 Selezionare e mail Se viene specificato e mail gli indirizzi e mail registrati vengono visualizzati nella finestra indirizzi della schermata della funzione scanner 9 Premere OK 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Eliminazione di una destinazione e mail 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Impostazione rubrica nella schermata Home 2 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 3 Selezionare il nome di cui si desidera eliminare l indirizzo e mail Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile effettuare una ricerca per nome registrato codice utente nome cartella o indirizzo e mail Premere E mail Premere Cambia per Indirizzo e mail Premere Elim tutto quindi premere OK Premere OK o N gt aR Premere il tasto Strumenti utente Contatore Procedura di base per l invio di file acquisiti tramite e mai p q Inserimento manuale di un indirizzo e mail 1 Premere Ins manuale Nr reg Ins manuale Recente Free 0 e amp ul 00001 00002 00003 00004 Attesa origin succ ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE Tipo alim ori
59. all area Orientamento selezionare Verticale o Orizzontale come orientamento dell originale 8 Dalla lista Tipo carta selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio carta 9 Dalla lista Vassoio di alimentazione selezionare il vassoio che contiene la carta su cui 10 11 12 stampare Se viene selezionato Selez auto vassoio dalla lista Vassoio di alimentazione il vassoio di alimentazione viene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati Per stampare copie multiple specificare il numero di fascicoli nella finestra Copie Fare clic su OK Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Combinazione di pi pagine su un unico foglio Combinazione di pi pagine su un unico foglio Questa sezione illustra come stampare pi pagine su un foglio singolo La funzione di stampa combinata consente di risparmiare carta stampando pi fogli in formato ridotto su un foglio singolo 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Fare clic sulla scheda Impostaz dettagliate Nella finestra Menu fare clic su 2 facc Layout Libretto gt dia SN Selezionare il tipo di combinazione dall elenco Layout quindi specificare il metodo di combinazione delle pagine ne
60. alla direzione di alimentazione possono comparire punti bianchi e immagini irregolari Se ci dovesse accadere girare la carta di 90 gradi per caricarla in direzione della grana e Se si carica carta dello stesso formato e con lo stesso orientamento in due o pi vassoi quando termina la carta nel primo vassoio la macchina passa automaticamente all altro vassoio ad eccezione del vassoio bypass Questa funzione chiamata Commutazione automatica vassoio Questo evita l interruzione di un lavoro di copia per caricare la carta quando si effettua un gran numero di copie Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per la procedura di impostazione della funzione Commutazione automatica vassoio vedere Copiatrice Document server e Se si verificano problemi di impilamento quando si usa carta traslucida alta qualit o pergamena provare a caricare la carta capovolta nel vassoio Rotolo carta e Usare un rotolo carta che abbia un anima nera Non possibile usare rotoli di carta con un anima centrale non nera o rotoli di carta in cui il bordo di coda della carta fissato all anima con colla Non utilizzare questi rotoli poich ci causa inceppamenti quando la carta si esaurisce nonch altri problemi ea e Se il livello di umidit elevato e il rotolo carta aumentato di volume a causa dell umidit assicurarsi di tagliare con delle forbici circa 1 000 mm 40 pollici prima di eseguire copie o stampe Quindi
61. alto Guida originali Regolare la guida in base alla larghezza degli originali Guida a nomi e funzioni dei componenti 16 Leva rilascio unit di sviluppo Usare questa leva per aprire l unit di sviluppo per rimuovere inceppamenti di carta o per pulire la macchina Non lasciare l unit di sviluppo aperta per un periodo di tempo uguale o superiore a 5 minuti In caso contrario la qualit delle copie potrebbe peggiorare Tenendo premuta l unit di sviluppo tirare la leva di rilascio per aprire l unit 17 Vassoio bypass Utilizzare per alimentare la carta manualmente Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l alto 18 Guida della carta per stampa bypass Regolare la guida in base alla larghezza della carta per la copiatura da bypass Vista posteriore sinistra DHJ268 1 Uscita originali posteriore dritta Contiene gli originali espulsi nella parte posteriore della macchina L uscita originali posteriore viene usata quando l impilatore attaccato al retro della macchina Per informazioni contattare l addetto all assistenza tecnica o alla vendita 2 Coperchio unit di fusione Protegge l unit di fusione 3 Uscita posteriore Impila le copie espulse dall uscita posteriore p p p p 23 24 2 Prima di iniziare Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Verificare il tipo di stampante che si possiede Leggere prima di i
62. amma Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Programma richiamato Impossibile richiamare destinazioni eliminate dalla rubrica La destinazione memorizzata nel programma non pu essere richiamata poich stata eliminata dalla rubrica Per inviare i dati separatamente inserire la destinazione direttamente Programma richiamato Impossibile programmare destinazioni cartella con codici di protezione Le destinazioni cartella per le quali stato impostato il codice di protezione sono state registrate nel programma Una destinazione per cui non impostato un codice di protezione non pu essere richiamata dal programma Eliminare l impostazione del codice di protezione o inviare i file acquisiti alla destinazione separatamente 164 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner gg Impossibile acquisire correttamente i documenti Tutte le pagine rilevate Non stato creato un Verificare che l originale sia collocato documento PDF perch tutte al contrario SIOE le pagine dell originale Modificare PDF scansito con OCR acquisito sono state rilevate vuote Nessun file creato Riconosc pagine vuote in come vuote quando per Impost Scanner in Livello riconosc Elimina pagine vuote I stato specificato Attivo in Impostazioni OCR Controllare l orientamento In alcuni casi gli ori
63. andard Energy Star e i loghi sono uniformi a livello mondiale i e Per maggiori dettagli sul tempo di attesa predefinito vedere p 185 Funzioni di risparmio energia Funzioni di risparmio energia Per ridurre il consumo di corrente la macchina dotata delle seguenti funzioni Modo Basso consumo e Se resta inattiva per un determinato periodo di tempo la macchina riduce automaticamente il suo consumo di corrente elettrica 185 0 LIL B 10 Informazioni sul dispositivo e Il periodo di attesa predefinito della macchina prima di entrare in modo Basso consumo di 7 minuti possibile modificare tale tempo predefinito Modo Sospensione e Se la macchina resta inattiva per un tempo definito o se viene premuto il tasto Risparmio energia passa nel modo Sospensione per ridurre ulteriormente il consumo di elettricit e Il tempo di attesa predefinito della macchina prima di entrare in modalit Sospensione di 14 minuti possibile modificare tale tempo predefinito e Durante la modalit Sospensione la macchina pu stampare lavori provenienti dai computer Specifiche fe Te e i ze ae Consumo elettrico ridotto in modo Basso consumo Regione A Regione A l 165 W 150 W Regione B Regione B 166 W 156 W Tempo di entrata in modo Basso consumo 7 minuto 7 minuto Tempo di uscita dal modo Basso consumo Regione A Regione A 76 secondi 94 secondi Regione B Regione B 71 secondi 84 secondi Consu
64. ando la macchina inizia a tirare dentro l originale togliere le mani DHJ312 Arrestare l alimentazione degli originali Se gli originali vengono inseriti obliqui e rischiano di incepparsi premere il tasto Stop scanner per arrestare l avanzamento 49 2 Prima di iniziare DHJ313 Impostazione del foglio di supporto Utilizzare il foglio di supporto quando si copiano originali come quelli elencati in Originali da acquisire usando il foglio di supporto come ad esempio originali disegnati a matita o incollati 9 Importante e Quando si utilizza il foglio di supporto gli originali devono essere espulsi sulle guide di uscita degli originali Se l originale viene espulso sugli impilatori potrebbe venire danneggiato 1 Aprire il foglio di supporto con il lato trasparente rivolto verso l alto e inserire l originale anch esso rivolto verso l alto Allineare l originale con la piegatura del foglio di supporto BKV008S 50 Posizionamento degli originali 2 Con entrambe le mani reggere il foglio portante rivolto verso il basso e inserire con cura il bordo ripiegato del foglio portante nell area di inserimento Impostazione dei supporti per gli originali supporti per gli originali opzionali sono utili quando si esegue la scansione di due o pi originali contemporaneamente supporti possono accogliere originali fino al formato A1 D Fissare ciascun supporto per gli originali al lato anterio
65. ante i tasti numerici E possibile effettuare una ricerca per nome registrato codice utente nome cartella o indirizzo e mail 4 Premere Cartella Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 5 6 7 8 Selezionare il protocollo non selezionato attualmente Appare un messaggio di conferma Premere Si Premere OK Premere il tasto Strumenti utente Contatore Inserire il percorso di destinazione manualmente 1 Premere Ins manuale Dest cartell E mene lo e elodeo 00001 00007 o001z ati roocizia rooo19 tooo ta COMPA Do OFFI Branch_01 Branch_02 Shared Sha Premere SMB Nome mittenti Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Inserire il percorso della cartella Nel seguente percorso di esempio il nome della cartella condivisa user e il nome del computer desk01 desk01 user Premere OK In base all impostazione della destinazione inserire il nome utente per l accesso al computer Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento In base all impostazione della destinazione inserire la password per l accesso al computer Premere Ins manuale per la password per visualizzare la tastiera a sfioramento Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste Verificare
66. are tutti i file di stampa trattenuta contemporaneamente premendo Selez tutti i lavori dopo aver selezionato un file 5 Premere Stampa 6 Inserire il numero delle copie utilizzando se necessario i tasti numerici quindi premere Stampa Stampa memorizzata Stampa memorizzata Inviare un file di Stampa memorizzata 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa 2 Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare 3 Fare clic su Preferenze 4 Nell elenco Tipo lavoro selezionare il metodo di stampa da utilizzare per i file di Stampa memorizzata E Si possono selezionare due metodi per la Stampa memorizzata e Stampa memorizzata Memorizza il file nella stampante per stamparlo successivamente tramite il pannello di controllo e Memorizza e stampa Stampa il file e contemporaneamente lo memorizza nella macchina 5 Fare clic su Dettagli 6 Digitare un ID utente nella casella ID utente possibile impostare un nome e una password per un file di stampa memorizzata 7 Fare clic su OK 8 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 9 Fare clic su OK 10 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampare un file di Stampa memorizzata utilizzando il pannello di controllo t9 Importante e file di stampa memorizzata non vengono eliminati nemmeno a
67. arta terminata Per informazioni sul caricamento carta vedere Specifiche carta e caricamento carta J icona Aggiungere toner Appare quando il toner terminato Per maggiori dettagli sulla sostituzione della cartuccia del toner vedere Manutenzione e specifiche icona Vaschetta recupero toner Appare quando la vaschetta recupero toner piena piena Contattare il centro assistenza icona Chiamata assistenza Appare quando la macchina non funziona bene o necessita di manutenzione U icona Sportello aperto Appare quando uno o pi sportelli della macchina sono aperti 139 9 Risoluzione dei problemi Quando la spia del tasto Controlla stato accesa o lampeggiante Se la spia del tasto Controlla stato accesa o lampeggiante premere il tasto Controlla stato per visualizzare la schermata Controlla stato Controllare lo stato di tutte le funzioni nella schermata Controllo stato Schermata Controlla stato 1 Contri Lla stato Lavoro corrente Cronologia lavori Info manut assist macch Stato macchina Normale Copiatrice Pronto ontr Contr Stampante Pronto Contr Scanner Pronto Contr Document server Pento Contr 3rowser Proto Contr 4 3 IT DHJ481 1 Scheda Stato macch appl Indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 9 2 Contr Se si verificato un errore nella macchina o in
68. arta non comune specificare il tipo di carta in Strumenti utente a seconda della grammatura della carta utilizzata Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema _ Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Copiatrice sulla schermata Home DHJ243 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se sono rimaste memorizzate delle impostazioni precedenti premere il tasto Reset 3 Impostare le posizioni di uscita per originali e copie e prepararle all uso p 4 Selezionare un orientamento originale che corrisponda all orientamento dei propri originali 5 Configurare le impostazioni desiderate 6 Inserire il numero di copie utilizzando i tasti numerici 56 Il numero massimo di copie che pu essere inserito 99 Posizionare l originale sul piano degli originali L originale viene introdotto automaticamente nella copiatrice e viene iniziata la copia Se si seleziona Premere tasto Avvio per Metod Avvio alim la copia inizia dopo aver premuto il tasto Avvio Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Una volta terminato il lavoro di copia premere il tasto Reset per cancellare le impostazioni Riduzione o ingrandimento degli originali Riduzione o ingrandimento degli originali Questa sezione descrive i metodi per ridurre o ingrandire le immagini specificando un rapp
69. ata Home 6 Verificare che l opzione Programma copiatrice sia selezionata rosi 9 Eco copy Secret copy Thumbnai L copy 7 Selezionare il programma da aggiungere 8 Specificare la posizione in cui visualizzato Vuoto Aggiungi icona Selezionare una destinazione Selezionare una destinazione possibile selezionare solo destirazioni vuote Fase 1 PITTI Selezionare icona seee da aggiungere n ness uo Eco copy Vuoto Vuoto 146 Vuoto Vuoto Vuoto Vuoto 9 Premere OK zionare solo destinazioni vuote Vuoto x 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Premere nell angolo in alto a destra della schermata per verificare la posizione nella schermata semplificata 35 36 2 Prima di iniziare Registrazione delle funzioni in un programma A seconda delle funzioni il numero di programmi che si possono registrare differente e Copiatrice 25 programmi e Document server 25 programmi e Scanner 25 programmi Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi Copiatrice Tipo originale Densit Origin speciale Vassoio carta Vassoio bypass Memorizza file tranne Nome utente Password e Cartella dest memor Taglio sincronizzato Taglio variabile Riduz Ingrand auto R I auto pers Finitura Regola posiz stampa Modifi
70. ca Timbro Combina Riduz Ingrand Numero di copie Document server sulla schermata iniziale di stampa documenti Riduz Ingrand auto Finitura Regola posizione di stampa Riduzione Ingrandimento Numero di copie Densit di stampa Scanner Impostazioni scansione Attesa origin succ densit Tipo aliment originale Nome Tipo file invio tranne Impostazioni sicurezza Memorizza file tranne Nome utente Password e Cartella destinazione memorizz Anteprima Testo Oggetto Sicurezza Notifica ricezione La sezione spiega come registrare le funzioni in un programma utilizzando come esempio la funzione copiatrice 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo e quindi l icona Copiatrice sulla schermata Home DHJ243 2 Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma Registrazione delle funzioni in un programma 3 Premere il tasto Programma DHJ246 4 Premere Programma 5 Premere il numero del programma da registrare rogramma Copiatrice Selezionare il nr da programmare Richiama Programma Cambia nome Elimina 001 K Non programmato l 002 X N 003 K Non programmato l 004 N 005 XK Non programmato l 006 X N 007 X Non programmato 008 X N 009 Non programmato 010 N 011 X Non programmato l 012 x N 6 Inserire il nome de
71. cartella specificata bloccata Spazio libero sul disco rigido insufficiente Sbloccare la cartella o specificare un altro numero di cartella da utilizzare Per maggiori dettagli sulle cartelle bloccate vedere la Guida per la sicurezza Disco fisso pieno Mentre si stava stampando con il driver di stampa PostScript 3 stata superata la capacit del disco fisso per font e form Eliminare font o form non necessari che sono registrati nella macchina 155 9 Risoluzione dei problemi Disco fisso pieno Il disco fisso si riempito mentre si stava stampando un file stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Come alternativa ridurre la dimensione dei dati del file della stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata Disco fisso pieno Auto Il disco fisso si riempito mentre si stava utilizzando la funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta Eliminare file inutili memorizzati nella macchina In alternativa ridurre la dimensione dati del file di stampa temporanea e o del file di stampa memorizzata Memoria insufficiente 84 Errore Non disponibile alcuna area di lavoro per elaborazioni di immagini Diminuire il numero di file inviati alla macchi
72. chermata home l icona Copiatrice Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte Problemi nell utilizzo della macchina Attendere ancora La macchina appena stata accesa e appare la schermata Strumenti utente ma nel menu Strumenti utente mancano alcune opzioni Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte ll tempo richiesto varia a seconda della funzione Le funzioni appaiono nel menu Strumenti utente quando sono pronte per l uso Attendere ancora La spia rimane accesa e la macchina non entra nel modo Sospensione anche se stato premuto il tasto Risparmio energia In alcuni casi la macchina non va in modalit Sospensione quando si preme il tasto Risparmio energia Prima di premere il tasto Risparmio energia verificare che la modalit Sospensione sia attiva Per dettagli sull attivazione della modalit Sospensione vedere Prima di iniziare Il display spento La macchina nel modo Sospensione Premere il tasto Risparmio energia o il tasto Controlla stato per uscire dal modo sospensione Non succede niente quando si preme il tasto Controlla stato o il tasto Risparmio energia La macchina spenta Assicurarsi che la spia dell alimentazione principale sia spenta quindi accendere la macchina La macchina si spegne automaticamente L impostazione Timer settimanale impostata su Spegnimento
73. china Impostazioni di sistema 2 Effettuare l accesso a Web Image Monitor 3 Per aggiungere icone alla schermata predefinita Home puntare su Gestione E dispositivo quindi fare clic su Gestione Home dispositivo Per aggiungere icone alla schermata Home di un utente puntare su Personalizza schermata per utente 4 Fare clic su Modifica icone 5 Andare su T possibile aggiungere l icona nella posizione dove si desidera aggiungerla quindi fare clic su YAggiungi 6 Selezionare l icona del collegamento o della funzione da aggiungere 7 Fare clic su OK quattro volte Aggiungere icone alla schermata Home utilizzando Strumenti utente Procedere come segue per registrare un collegamento a un programma della copiatrice nella schermata Home 1 Registrare un programma 2 Premere il tasto Strumenti utente Contatore DHJ249 33 2 Prima di iniziare 3 Premere Modifica Home B Gestione rubrica S Impostazioni Stampan Impostaz vass carta Impostazioni Scanner a Modifica Home Funzioni browser Impostazioni funzioni est 4 Premere Aggiungi icona Elimina icona Aggiungi icona istina la visualizzazione icona predefinita sulla schermata Home prisce un immagine in alto sulla schermata Home 5 Premere la scheda Programma Aoolicazione _ Programma Funzione estesa 34 Utilizzo della scherm
74. di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per maggiori dettagli sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema L autenticazione del server Si verificato un errore di Configurare correttamente le LDAP fallita Controllare le rete e la connessione non impostazioni di nome utente e impostazioni riuscita password per l autenticazione del server LDAP 183 9 Risoluzione dei problemi 184 10 Informazioni sul dispositivo Il presente capitolo descrive le precauzioni e le normative ambientali Informazioni sulle normative ambientali Programma ENERGY STAR ENERGY STAR Requisiti del programma per dispositivi di elaborazione immagini La societ aderisce al programma ENERGY STAR Questa macchina conforme ai regolamenti specificati dal programma ENERGY STAR ENERGY STAR requisiti del programma ENERGY STAR per i dispositivi di elaborazione immagini incoraggiano il risparmio energetico promuovendo computer e altri dispositivi per ufficio efficienti dal punto di vista energetico Questo programma sostiene lo sviluppo e la diffusione di prodotti volti al risparmio energetico un programma aperto al quale i produttori partecipano spontaneamente prodotti interessati sono i computer i monitor le stampanti i fax le copiatrici gli scanner e i dispositivi multifunzione Gli st
75. di pagine del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare 154 Superato numero max di pagine Auto Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Mentre si stava utilizzando la funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta la capacit di pagine massima stata superata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Lavoro annullato perch impossibile memorizz file acquisito Superata memoria max Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file Eliminare i file memorizzati nel Document server o ridurre la dimensione del file da inviare Lavoro annullato perch impossibile memorizz file acquisito Superato max file stata superata la capacit massima di file del Document server Eliminare i file memorizzati nel Document server Lavoro annullato perch imposs memor file acquisito Superato max pagg per file stata superata la capacit massima di pagine del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare La cartella specificata nel Document server bloccata Impossibile memorizzare La
76. duz ngrand 2 Premere Formato carta 3 Premere Formato pers 4 Inserire la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto 5 Inserire la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto 6 Premere Programma 7 Premere Esci 8 Premere due volte OK Richiamare il formato personalizzato registrato Questa procedura consente di richiamare le impostazioni registrate per un formato carta personalizzato 71 72 3 Copiatrice 1 Selezionare il vassoio bypass LL ito G filo ROTAZi Piatto A EA EA EA S oas Tocco pn larand auto 100 0 Modifica Timbro Riduz narand Premere Formato carta Premere Formato pers Premere Richiama Premere due volte OK Fascicolazione Fascicolazione La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale 9 Importante e Con la Fascicolazione ruotata non possibile utilizzare il vassoio bypass Fascicolazione La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale CKN018 Fascicolazione ruotata Le copie vengono ruotate in modo alternato di 90 DD e consegnate al cesto di raccolta CKN019 Per usare la funzione Fascicolazione ruotata sono necessari due vassoi con carta dello stesso tip
77. e un indirizzo IP consultare la Guida del sistema operativo 178 Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Quando sono visualizzati altri messaggi Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizzato A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Non possibile alcuna operazione mentre viene visualizzato questo messaggio Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato Una destinazione specificata o il nome di un mittente stato annullato quando stato aggiornato l elenco destinazioni nel server di consegna Specificare nuovamente la destinazione o il nome del mittente Quando impossibile inviare i dati a causa di un problema della destinazione Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinazioni valide Il gruppo specificato contiene delle destinazioni e mail e o cartelle di destinazione incompatibili con il metodo di trasmissione specificato Nel messaggio che appare ad ogni trasmssione premere Seleziona Indirizzo e mail autenticazione SMTP e indirizzo e mail
78. e un problema con il certificato dispositivo della firma digitale Controllare il certificato dispositivo XXX indica l azione dell utente Il certificato del dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale non esiste o non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale Per dettagli su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale consultare la Guida per la sicurezza e Se non possibile inviare e mail e appare un messaggio che afferma che c un problema con il certificato del dispositivo o con il certificato utente necessario installare un nuovo certificato Per informazioni dettagliate su come installare un nuovo certificato consultare la Guida per la sicurezza Problemi durante l accesso Autenticazione fallita Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti Per informazioni su nome utente e password di login corretti vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione fallita La macchina non pu eseguire l autenticazione Per maggiori dettagli sull autenticazione consultare la Guida per la sicurezza 181 182 9 Risoluzione dei problemi L utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il nome uten
79. ebbero apparire punti bianchi o immagini chiazzate Carta traslucida Prima di caricare carta traslucida pergamena spianare eventuali arricciature Quando si usa carta conservata in ambiente altamente umido e molto ondulata tagliarne il bordo di almeno 1 metro prima di usarla per le copie Quando si usa carta traslucida caricarla in direzione della grana Quando si usa carta conservata in condizioni di umidit inferiori o uguali al 30 tagliare all incirca 1 000 mm dell estremit immediatamente prima dell uso o utilizzare un umidificatore Se si copia ripetutamente a basse temperature e i fogli escono piegati sugli angoli far trascorrere un intervallo di 3 minuti circa tra un foglio e l altro Se si copia in sequenza 50 o pi fogli di carta traslucida con lunghezza AO o pi con un area piena larga 2 mm o pi e una lunghezza di 900 mm o pi potrebbero apparire macchie sullo sfondo Se ci accade lasciare a riposo la macchina per un po per ridurre il problema Durante la copia o la stampa di un originale o di dati che contengono molte immagini come le foto su carta traslucida pergamena lasciare che le stampe si asciughino per circa un ora prima di impilarle Aggiunta di toner Aggiunta di toner Questa sezione spiega le precauzioni per l aggiunta di toner la procedura per inviare documenti acquisiti quando il toner terminato e lo smaltimento del toner usato A ATTENZIONE e Non bruciare il toner nuovo
80. er pagina o su S per dimens max Per dettagli su queste impostazioni vedere Scanner Impossibile inviare i dati dati verranno rinviati successivamente Si verificato un errore di rete e un file non stato inviato correttamente Attendere finch non stato ritentato automaticamente l invio dopo l intervallo preimpostato Se l invio non riesce ancora contattare l amministratore di rete La trasmissione non riuscita La memoria sul disco fisso del destinatario non sufficiente Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti La trasmissione non ha avuto esito Non c era spazio libero a sufficienza sul disco fisso del server SMTP del server FTP o del computer client di destinazione Allocare spazio sufficiente 168 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner La trasmissione non riuscita Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Durante l invio di un file si verificato un errore di rete e non stato possibile inviare correttamente il file Se riappare lo stesso messaggio dopo aver eseguito nuovamente la scansione la causa potrebbe essere una rete mista Per dettagli sugli errori di connessione di rete contattare l amministratore Impossibile inviare i dati perch selezionato un file attualmente in uso Il file selezionato attualmente in uso Impossibi
81. era fare Ricerca in base a cosa si desidera fare E possibile effettuare la ricerca di una procedura in base a cosa si desidera fare Riduzione dei costi BRL059S Riduzione del consumo di elettricit gt Vedere Prima di iniziare gt Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema per maggiori dettagli Stampa di documenti a pi pagine in un foglio singolo Combina gt Vedere Copiatrice Document server 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzo di file acquisiti sul computer cartoo Invio di file acquisiti gt Vedere Scanner Invio dell URL della cartella in cui sono memorizzati i file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Archiviazione di file acquisiti in una cartella condivisa gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione su un supporto Vedere Scanner Aggiunta di informazioni di testo nei file acquisiti tramite scansione Vedere Scanner Gestione e uso di documenti convertiti in formato elettronico Document server gt Vedere Copiatrice Document server Ricerca in base a cosa si desidera fare Registrazione delle destinazioni 4 o XX aaa bbb ccc CQH101 Uso del pannello di controllo per registrare le destinazioni nella Rubrica gt Vedere Scanner Funzionamento pi efficiente della macchina CQH102 Registrazione e uso di impostazioni usate frequentemente Programma gt Vedere Funzioni utili 1
82. erica e 8 2x 110 l impostazione predefinita per Formato carta bypass stampante 122 Caricare la carta Impostazione di formati regolari utilizzando il pannello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore DHJ249 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Selezionare il formato carta Selezionare un opzione quindi premere OK AOD AG AG C A3D A3D Mea LL B2 JSO B2 JSD Bso L B4 JSD 36x480 34x49 J Formato personalizzato Ms mm gt E 5 Premere OK 6 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 123 8 Aggiunta di carta e toner Impostazione di un formato personalizzato per la carta pretagliata utilizzando il pannello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore DHJ249 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Premere Formato pers Se un formato personalizzato gi specificato premere Cambia formato 5 Premere Verticale 6 Inserire il formato verticale della carta usando i tasti numerici e premere E bnare il tasto orizzontale o verticale A Orizontale PALF AMO PT A lt 210 0 914 4 elp 297 0m lt 182 0 2000 0 gt 7 Premere Orizz 8 Inserire il formato orizzontale della carta usando i tasti numerici e premere 9 Premere due volte OK 10 Premere il tasto Strumenti uten
83. ete CQK103 Cosa consente di fare questa macchina e possibile inviare a una destinazione specifica i file acquisiti tramite scanner utilizzando la posta elettronica Invio di file scansiti tramite e mail gt Vedere Scanner e possibile inviare i file acquisiti tramite scanner direttamente alle cartelle Invio di file acquisiti ss tramite scanner con la funzione Scan to Folder gt Vedere Scanner Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti r rr rr 1 rr rr II E possibile estrarre informazioni di testo da un documento acquisito da scanner ed incorporarlo nel file senza utilizzare un computer Se un documento viene acquisito da scanner utilizzando questa funzione il testo incorporato pu essere cercato utilizzando la funzione di ricerca testo o copiato in un altro documento EFG Q DHJ266 e Per utilizzare questa funzione necessaria l unit OCR e possibile selezionare il tipo di file o il formato PDF da PDF PDF JPEG 2000 o PDF A e Questa funzione consente alla macchina di riconoscere otticamente i caratteri in varie lingue fino a circa 40 000 caratteri per pagina su fogli fino alla dimensione A1 D Riferimento _ e Vedere Scanner 1 Cosa consente di fare questa macchina Impedire la fuga di informazioni Funzioni di sicurezza CQK104 e possibile proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati evitando l esecuzione di copie senza autorizzazione
84. fica del numero di fascicoli ui 74 Memorizzazione dei dati nel Document server 76 4 Stampante Visualizzazione delle propriet del driver di stampa iii 77 Stampamnormale s cs iaia iaia binaria aaa 78 Combinazione di pi pagine su un unico foglio uiiiii ii 79 Iipi gistampa combinata iure arno 79 Sel Mie e eE TEET E AE EEE 81 Inviare un file di Stampa riservata 81 Stampare un file di Stampa riservata utilizzando il pannello di CONtrollo n 81 Sfampollratfendidi noie ei a ia 83 Inviare un file di Stampai trattenutai ira 83 Stampare un file di Stampa trattenuta utilizzando il pannello di CONtrollo n 83 stampo MEmorizZat z ssiarica til aaa 85 Inviare un file di Stampa MEMOLIZZAta iii 85 Stampare un file di Stampa memorizzata utilizzando il pannello di controllo 85 Salvare e stampare utilizzando il DOCUMENT Server iiii 87 Memorizzazione dei documenti nel Document server iene 87 Gestire i documenti archiviati nel Document Server iii 88 5 Scanner Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to FOlder iene 89 Creazione di una cartella condivisa in un computer Windows Verifica delle informazioni del COMPUTER aaa 90 Regisitazione diuna canella SMB ossen aa E EERO
85. file acquisiti Autenticazione codice utente C Capacita Cara secina 126 Caricamento della carta 121 Caricare la carta Carta consigliata Cartella SMB ucraina Combine sans l Se EEEE E A Come leggere i MANUALli 6 COMPulehicuniate ranno 171 Controllare un file memorizzato 101 Coperchio SCanner n 22 Coperchio unit di fusione 23 COPIATE Eisernen EEE ER EEO 53 148 Creazione di una cartella condivisa 90 D Destinazione i 179 Destinazione cartella 92 93 94 95 Destinazione e mail 97 98 99 Display iNfFormativo iii 27 Dispositivo di MEMOLIA 170 Document server 10 15 76 87 88 105 148 Document Servere ursos reei 107 documenti memorizzati 15 Documenti memorizzati 107 F Fascicolazione ie Foglio di supporto Formato cata a a REA ERRE NR Formato carta personalizzato 70 Ganci originali nessis Gestione dei documenti Grammatura Carta i Guida della carta per stampa bypass Guida Origiializai sari ia Icona di collegamento
86. fre per la password Per verificare digitare nuovamente la password e premere OK Posizionare l originale L originale viene introdotto automaticamente nella copiatrice Se viene selezionato Premere tasto Avvio come Metodo Avvio alim la scansione inizia una volta premuto il tasto Avvio Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema L originale viene scansito Premere Fine scansione una volta terminata la scansione di tutti i documenti L originale viene scansito Il documento registrato nel Document Server Stampa di documenti memorizzati Stampa di documenti memorizzati possibile stampare i documenti memorizzati nel Document server Le voci che possibile specificare nella schermata di stampa sono le seguenti e Vassoio carta e Numero di stampe e Finitura Fascicolazione Fascic ruotata e Regola posiz stampa e Timbro Numerazione sfondo Timbro predefinito Timbro personalizzato Timbro data Testo timbro Numerazione pagine e Riduzione Ingrandimento Riduzione Ingrandimento predefinito Zoom Ingrandimento Fine e Taglio variabile e Riduz Ingrand auto e Posizione uscita di stampa Per dettagli sulle funzioni vedere Copiatrice Document server 1 Selezionare una cartella Data Ora creazione File sel Cartella condivisa 001 Eq User001 16 Ott 11 12 002 E User002 16 Ott 11 12 003 E User003 16 Ott 11 12 004 E User004 16 Ott
87. ge lana 17 Unit separazione scanner ui 25 Uscita copie anteriore iin 47 Uscita copie posteriore in 47 Uscita originali posteriore n 23 Useita posteriore 23 Uscita posteriore Originali u 46 Uscita superiore originali uii 45 Utilizzo di file acquisiti sul computer 10 Vv Vassoio ausiliario di uscita anteriore 22 Vassoio bypass 23 121 Vassoio carta pretagliata 22 24 25 118 128 Vassoio originalios 25 26 Vassoio rotolo carta 22 24 26 111 Vassoio SUperiore iii 22 W Web Image Monitor 18 109 Z ILa Nol I E E 58 193 MEMO 194 MEMO 195 MEMO 196 IT CTD D206 7563 2014 00000 ezezeezeei 5 5 S p pMMs pp qp IT ATD D206 7563
88. ggio Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Il nome del computer di destinazione o il nome cartella non valido Controllare se il nome del computer e quello della cartella di destinazione sono corretti Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Un programma antivirus o firewall impedisce alla macchina di collegarsi al computer e programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina e Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus e Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione dell indirizzo IP del firewall Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP consultare la Guida del sistema operativo Il codice utente inserito non corretto Reinserirlo stato immesso un codice utente errato Controllare le impostazioni di autenticazione quindi specificare un codice utente corretto Superato numero max di caratteri alfanumerici per il percorso Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Il numero massimo dei caratteri alfanumerici specificabili in un perc
89. ginalele rocco J roooos rooo10 rooo11 2 Inserire l indirizzo e mail 3 Premere OK 99 100 5 Scanner Procedura di base per la memorizzazione dei file acquisiti importante e possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Si consiglia di proteggere i file contro l accesso non autorizzato specificando le password I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home DHJ243 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere Memor file Memor file Ji Stato file acquisiti Anterima Cartella Indirizzo e m Nr reg Ins manuale Recente me Te Es E oa eo Ko0001 00002 00003 00004 00005 oood ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS NY FFICE ICE ICE FFICE E 00007 roooos rooo1o rooo11 ooo1zIass tooo J 4 Premere Memor su disco fisso 5 Se necessario possibile specificare delle informazioni per
90. ginali chiuso Il nome della modalit di scansione esiste gi Si tentato di registrare un nome gi in uso Utilizzare un altro nome Sovrascriverlo Problemi di collegamento con lo scanner La macchina spenta Impossibile utilizzare lo Collegare l alimentazione scanner Controllarne il collegamento 174 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Impossibile utilizzare lo La macchina non collegata Controllare se la macchina scanner Controllarne il correttamente alla rete collegata correttamente alla rete collegamento e Annullare la funzione firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows e Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli in merito vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Impossibile utilizzare lo La comunicazione di rete e Controllare se il nome host della scanner Controllarne il non disponibile perch macchina specificato nello collegamento non stato possibile strumento di connessione di rete SE ottenere l indirizzo IP della Utilizzare Web Image Monitor macchina dal nome host Se per impostare LLMNR di IPv6 solo IPv6 impostato su su Attivo Attivo potrebbe non e In Windows XP l indirizzo IPv6 essere possibile otte
91. ginali Cambiare orientamento dell originale originale non possono essere acquisiti quindi ripetere la scansione RUNE SS Controllare il rapporto per una combinazione di dell originale quindi premere di nuovo il elementi come fattore di tasto dwg scala e formato del documento specificati Superata la capacit dati dati acquisiti hanno Specificare di nuovo il formato di max superato la capacit scansione e la risoluzione Potrebbe Contr risol scans quindi massima di dati non essere possibile la scansione di prem ancora Avvio originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per dettagli sulle impostazioni della funzione di scansione vedere Scanner Superata la capacit dati L originale acquisito ha Specificare di nuovo il formato di max superato la capacit scansione e la risoluzione Potrebbe iont leo liziana di massima di dati non essere possibile la scansione di Indini originali di grandi dimensioni ad una originale i risoluzione elevata Per dettagli sulle impostazioni della funzione di Wan x n nel messaggio 99 scansione vedere Scanner rappresenta una variabile Superata la capacit dati dati da acquisire sono Ridurre la risoluzione o il valore in max troppo grandi per il Specifica formato quindi ripetere la si pipa iC ntrollarerisoluzisne e rapporto di scala specificato scansione dell originale rapporto quindi premere di in Spec
92. gistrati 32 nella schermata Home Nella schermata normale possono essere visualizzati solo 32 caratteri Se il nome del collegamento supera i 32 caratteri il 32 carattere viene sostituito con Nella schermata semplificata possono essere visualizzati solo 30 caratteri Se il nome del collegamento supera i 30 caratteri il 30 carattere viene sostituito con Per dettagli su come creare un programma vedere p 36 Registrazione delle funzioni in un programma Per dettagli sulla procedura di registrazione delle pagine Web nei Preferiti vedere Funzioni utili collegamenti alle pagine Web memorizzati nei Preferiti comuni possono essere registrati nella schermata Home Quando l autenticazione utente abilitata i collegamenti alle pagine web che sono registrati nei Preferiti per utente possono anche essere registrati nella schermata Home di un utente Per dettagli sulla procedura di registrazione dei collegamenti tramite la schermata Programma vedere Funzioni utili Si possono registrare fino a 72 icone di funzioni e di collegamenti Eliminare le icone non utilizzate se stato raggiunto il limite Per i dettagli vedere Funzioni utili E possibile modificare la posizione delle icone Per informazioni vedere Funzioni utili Utilizzo della schermata Home Aggiungere icone alla schermata Home utilizzando Web Image Monitor 1 Avviare Web Image Monitor Per informazioni vedere Collegamento della mac
93. ha controllato se gli originali rimanenti dovevano essere copiati dopo aver stampato gli originali acquisiti tramite scanner Per continuare la copia rimuovere tutte le copie e premere Continua Premere Stop per annullare la copia Fascic ruotata non disponibile con questo formato carta stato selezionato un formato carta per cui non disponibile la Fascicolazione ruotata Selezionare un formato carta appropriato Per maggiori informazioni sui formati carta vedere Copiatrice Document server La cartella selezionata bloccata Contattare l amministratore file necessario fare un tentativo per modificare o usare una cartella bloccata Per maggiori dettagli sulle cartelle bloccate vedere la Guida per la sicurezza 149 150 9 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Questa sezione illustra i messaggi principali che appaiono sul pannello di visualizzazione i registri o i rapporti degli errori Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni in Sii T_rT_r isa ss Tr sE T oa isso ci LI Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si utilizza la funzione Stampante o 9 Importante e Prima di spegnere l alimentazione vedere p 41 Accendere spegnere l alimentazione Problema hardware Ethernet Si verificato un errore nell interfaccia Ethernet Spegnere e riaccendere l
94. i rifiuti domestici Nell UE esistono sistemi di raccolta differenziata non solo per i prodotti elettrici ed elettronici usati ma anche per le batterie e gli accumulatori Smaltirli correttamente nel proprio centro locale di raccolta riciclaggio dei rifiuti Suggerimenti ambientali per gli utenti Regione A principalmente Europa Utenti residenti nell UE in Svizzera e in Norvegia Durata dei consumabili Fare riferimento al manuale o alla confezione del materiale di consumo Carta riciclata Questa macchina compatibile con la carta riciclata prodotta secondo lo standard europeo EN 12281 2002 o DIN 19309 Per i prodotti che usano la tecnologia di stampa EP la macchina pu stampare su carta di 64 g m che contiene meno materie prime e consente una riduzione notevole dell impatto ambientale Stampa fronte retro se applicabile La stampa fronte retro consente di usare entrambe le facciate dei fogli In questo modo possibile risparmiare carta e ridurre le dimensioni dei documenti stampati utilizzando meno fogli Si consiglia di impostare questa funzione per tutti i lavori di stampa Informazioni sulle normative ambientali Programma di restituzione cartucce toner e inchiostro Le cartucce di toner e inchiostro da riciclare verranno ritirate gratuitamente in base alle normative locali Per informazioni sul programma di sostituzione fare riferimento alla pagina Web di seguito o consultare l assistenza tecnica https
95. i tipi di dati che possibile stampare da un dispositivo di memoria rimovibile tramite la funzione di stampa diretta vedere Stampante Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante gg p Errore comando Si verificato un errore di Controllare utilizzando la seguente comando RPCS procedura e Verificare se la comunicazione tra il computer e la macchina stia funzionando correttamente e Verificare se utilizzato il driver di stampa corretto e Verificare se la dimensione della memoria della macchina sia impostata correttamente nel driver della stampante e Verificare se il driver della stampante sia della versione pi aggiornata disponibile Errore dati compressi La stampante ha rilevato dei e Controllare la connessione tra il dati compressi corrotti computer e la stampante e Controllare che il programma utilizzato per comprimere i dati funzioni correttamente Errore memorizzazione Si cercato di stampare un Contattare il centro assistenza dati file Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata oppure di memorizzare un file nel Document server quando l unit disco fisso non funzionava correttamente Si verificato un errore presente un errore di Controllare che il file PDF sia valido sintassi o altro Superato max file Durante l esecuzione di una Eliminare file inutili memorizzati nella memorizzati s
96. idurre un documento di grandi dimensioni si potrebbe causare perdita di parte dell immagine dati da acquisire sono troppo piccoli per il rapporto di scala specificato in Specifica formato Specificare un formato grande in Specifica formato quindi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente Specificare una risoluzione maggiore o un formato grande in Specifica formato quindi ripetere la scansione dell originale 166 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Quando impossibile acquisire i documenti perch la memoria piena Memoria piena Impossibile acquisire dati acquisiti verranno eliminati Memoria piena Memorizzare il file acquisito A causa dello spazio insufficiente sul disco rigido la prima pagina potrebbe non essere scansita Poich non c abbastanza spazio libero del disco rigido nella macchina per la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Tentare una delle seguenti misure e Attendere e ritentare l operazione di scansione e Ridurre l area di acquisizione o la risoluzione della scansione Per dettagli sulla modifica dell area di scansione e della risoluzione di scansione vedere Scanner e Eliminare i file memorizzati non necessari Per dettagli
97. ifica formato nuovo il tasto Avvio 165 9 Risoluzione dei problemi Superato numero max di file utilizzabili nel Document server contemporaneamente stato superato il numero massimo di file memorizzabili nel Document server Controllare i file memorizzati dalle altre funzioni quindi eliminare i file inutili Per maggiori dettagli su come eliminare i file vedere Copiatrice Document server Superata la capacit dati max Cambiare formato scansione e premere ancora Avvio dati acquisiti hanno superato la capacit massima di dati Specificare un formato pi piccolo quindi acquisire nuovamente l originale L immagine non verr acquisita interamente Se il fattore di scala specificato in Specifica rapporto di riproduzione troppo grande parte dell immagine potrebbe andare perduta Ridurre il fattore di scala in Specifica rapporto di riproduzione e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente L immagine non verr acquisita interamente Controllare il rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio Le dimensioni dei dati acquisiti sono troppo piccole Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio Utilizzando Specifica rapporto di riproduzione per r
98. il formato orizzontale della carta usando i tasti numerici e premere 1 Inserire il formato verticale della carta usando i tasti numerici e premere 1 Premere OK O N a Puo op Premere il tasto Strumenti utente Contatore Caricare la carta nel vassoio bypass Usare il vassoio bypass per copiare su formati di carta che non possono essere caricati sui vassoi rotolo carta o nel vassoio carta pretagliata 121 8 Aggiunta di carta e toner 1 Regolare le guide della carta del vassoio bypass secondo il formato della carta DHJ282 2 Inserire la carta per copie rivolta verso l alto nel vassoio bypass DHJ283 80 Posizionare il bordo della carta a filo con il rullo di alimentazione carta lungo le guide carta del vassoio bypass Tenere la carta fino a quando il rullo inizia ad alimentarla La carta viene alimentata automaticamente e la macchina inizia a eseguire le copie Stampa dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante Quando si utilizza la funzione di stampa per stampare su carta alimentata dal vassoio bypass possibile specificare dal pannello di controllo il formato e il tipo di carta Per dettagli sulle impostazioni dei driver della stampante vedere Stampante e Le impostazioni configurate restano valide finch non vengono modificate e Regione A principalmente Europa e A4D l impostazione predefinita per Formato carta bypass stampante e Regione B principalmente Nord Am
99. il risultato del test di connessione e premere Esci Premere OK 95 5 Scanner Procedura di base per l invio di file acquisiti tramite e mail 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home E DHJ243 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda E mail Nr reg Ins manuale Recente SII 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE ID rooo11 Attesa origin succ Tipo alim originaldR R1 toocon 00008 4 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Scanner Memor file_ Stato file acquisiti Pronto Cerca dest Antepri Cartella Indirizzo e Impostaz scansione nera SEE prel frame Lo e oe or Te ooo 00002 00003 00004 L00005 t Attesa origin succ ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LI ZZZ NV FEICE ICE ICE FEICE 5 Tipo alim originale 00007 00008 Cooo10 00011 Cooo1nzIani ft KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 B Nome Tipo file invio CE FICE OFFICE OFFICE Selez file memor Testo _ Oggetto Sicurezza f Nome mitti Esempio
100. inazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile XXX perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento XXX indica l azione dell utente Il certificato dispositivo S MIME scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per dettagli su come installare un nuovo certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile XXX perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX indica l azione dell utente Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido Per dettagli sul certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare la destinazione perch il certificato dispositivo della firma digitale non valido al momento XXX indica l azione dell utente Il periodo di validit del certificato del dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale scaduto Quando sono visualizzati altri messaggi necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale Per dettagli su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale consultare la Guida per la sicurezza Impossibile XXX perch perch present
101. io potrebbe assorbire questa umidit danneggiando la qualit delle copie Il riscaldatore anti umidit evita che ci accada Accendere questo interruttore quando l umidit elevata 2 Supporto carta due supporti della carta tengono il rotolo carta e sono montati sul supporto rotolo del vassoio rotolo carta 3 Manopola alimentazione carta Utilizzare per caricare i rotoli carta o per rimuovere la carta inceppata 4 Manopola taglierina Utilizzare per tagliare manualmente la carta in caso si verificassero inceppamenti nella parte di macchina in cui posizionato la taglierina Riportare sempre la manopola della taglierina all estremit destra o sinistra 5 Pulsante alimentazione automatica Utilizzare per eliminare inceppamenti di carta nella zona di alimentazione della carta Tenere premuto questo pulsante per alimentare continuamente il rotolo carta Quando si inserisce carta per una lunghezza di circa 100 mm 3 9 pollici rilasciare il pulsante in modo che la carta venga tagliata automaticamente 6 Porta rotolo Regolare questo supporto in base alle dimensioni del rotolo carta in uso 115 116 8 Aggiunta di carta e toner 1 Estrarre lentamente il vassoio rotolo carta finch non si ferma 2 Agganciare il supporto carta al nuovo rotolo D quindi abbassare la leva amp D 2 Inserire saldamente il supporto carta fino all arresto DHJ308 3 Tenere entrambi i lati del rotolo
102. itivo protetto da scrittura Imposs scriv su disp memor Il dispositivo di memoria protetto da scrittura Sbloccare la protezione da scrittura sul dispositivo di memoria 170 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Verificare impostaz disp memor e macchina Imposs scriv su disp memor Il dispositivo di memoria guasto o il nome del file contiene un carattere che non pu essere usato e Controllare che il dispositivo di memoria non sia difettoso e Controllare il dispositivo di memoria Pu essere non formattato o il formato pu essere incompatibile con la macchina e Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per dettagli sui caratteri che possono essere usati nei nomi file vedere Scanner Superata capacit max pagine per file Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul disp memor o premere Annulla per eliminarli L acquisizione non stata completata poich stato superato il numero massimo di pagine che possono essere acquisite mediante scansione dalla macchina mentre i dati scansiti venivano salvati nel dispositivo di memoria Ridurre il numero di documenti da scrivere sul dispositivo di memoria e riprovare La memoria piena Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul dispositivo di memoria o premere Annulla per eliminarli L acquisizione non stata c
103. izzare documenti nel disco rigido dell apparecchio in modo da poterli modificare e stampare secondo necessit 0 9 Importante e Le applicazioni con driver dedicati come PageMaker non supportano questa funzione pp g pp q e Non annullare il processo di trasferimento del file durante l invio dei dati al Document server Il processo potrebbe non essere annullato correttamente Se un lavoro di stampa viene annullato accidentalmente utilizzare il pannello di controllo della macchina per eliminare i dati trasferiti Per informazioni su come eliminare i documenti memorizzati nel Document server consultare E Copiatrice Document server oppure la Guida di Web Image Monitor e Nel Document server possibile memorizzare fino a 3 000 file Se sono gi stati memorizzati 3 000 file non sar possibile memorizzare nuovi file Tuttiavia se il numero di file memorizzati inferiore a 3 000 non sar comunque possibile memorizzare nuovi file e Il numero di pagine di un documento superiore a 1 000 e Il numero totale delle pagine memorizzate nella macchina e dei dati inviati ha raggiunto le 3 000 unit potrebbe essere inferiore a seconda dei dati di stampa e Il disco fisso pieno possibile inviare al Document server dati creati su un PC client Memorizzazione dei documenti nel Document server 9 Importante e Se la macchina non viene utilizzata come Document server il numero massimo di documenti memorizzabili nel server p
104. izzati serena aisi ana 15 Utilizzo dello scanner in un ambiente di rete ii 16 Incorporare informazioni di testo nei file ACQUiSiti iii ei 17 Impedire la fuga di informazioni Funzioni di SICUFEZZA iiii 18 Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer iii 18 2 Prima di iniziare Guida a nomi e funzioni dei componenti uiii e 21 Guidadicomponentiz a iii iii a iii 21 Guida alle funzioni delle opzioni della MACChina iie 24 Guida alle funzioni delle opzioni della MACChINA L ie 24 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della MACChINA iin 27 Modifica della lingua del display cuccia iii delia aiar 30 Utilizzo della schermata Home 31 Aggiungere icone alla schermata Home ie Registrazione delle funzioni in un programma Esempio idi programmii h ea 38 Accendere spegnere l alimentazione iii i 41 Accendere l alimentazione principale iiiiiiie 41 Spegnere l alimentazione principale iiiii 41 loginiolla amacchina r arie ia 43 Quando viene visualizzata la schermata di ACCESso iii ei 43 Autenticazione codice utente tramite il pannello di CONtrollo iii 43 Login tramite il pannello di CONtrollo iiiiii 43
105. l programma 7 Premere OK 8 Premere Esci e Il numero di caratteri da inserire per un nome di programma varia a seconda delle funzioni nel modo seguente e Copiatrice 34 caratteri e Document server 34 caratteri e Scanner 34 caratteri e Se un programma specifico viene registrato come predefinito i suoi valori diventano impostazioni predefinite che vengono visualizzate senza premere il tasto Programma quando le modalit vengono azzerate o annullate e dopo che la macchina stata accesa Vedere Funzioni utili e Quando il vassoio carta specificato in un programma vuoto e sono disponibili pi vassoi che contengono carta del medesimo formato viene selezionato per primo il vassoio specificato da Priorit vassoio carta Copiatrice nella scheda Impostazioni vassoio carta Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 37 38 2 Prima di iniziare e Le destinazioni possono essere registrate in un programma del modo scanner solo quando Includi destinazioni selezionato per Programma impost per destinazioni in Impostazioni Scanner Per informazioni sulle impostazioni vedere Scanner e Le destinazioni delle cartelle dotate di codici di protezione non possono essere registrate in un programma del modo scanner e programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto Reset ma solo se il programma viene eliminato o sovrascritto e numeri di programma con
106. l toner in posizione orizzontale Non scuotere la cartuccia del toner con l apertura rivolta verso il basso dopo averla tolta residui di toner potrebbero spargersi Rimuovere la nuova cartuccia del toner e senza inclinarla scuoterla vigorosamente in alto in basso e lateralmente cinque o sei volte Se il toner interno contiene grumi la macchina potrebbe emettere uno strano suono durante il funzionamento Non installare e rimuovere ripetutamente le cartucce di toner Altrimenti potrebbero verificarsi delle perdite di toner Per sostituire una cartuccia di toner seguire le istruzioni visualizzate sul display 134 Se appare il messaggio Cartuccia toner quasi vuota il toner quasi esaurito Tenere a portata di mano una cartuccia di toner di ricambio x F Se appare W quando c molto toner seguire le istruzioni per la sostituzione che vengono visualizzate sullo schermo Estrarre la cartuccia quindi reinstallarla possibile verificare il nome del toner richiesto e la procedura di sostituzione dalla schermata Aggiungere toner Per informazioni sul numero a cui rivolgersi per ordinare i consumabili vedere Manutenzione e specifiche Aggiunta di toner Sostituzione del toner Questa sezione spiega come sostituire il toner t9 Importante e Non scuotere la cartuccia di toner che stata tolta Il toner restante potrebbe fuoriuscire 1 Aprire lo sportello anteriore con entrambe le mani
107. la carta secondo un formato preimpostato indipendentemente dal formato dell originale Questa funzione pu essere utilizzata per copiare originali di formato diverso nello stesso formato Taglio variabile Taglia la carta secondo il formato immesso Taglio sincronizzato Taglia la carta alla stessa lunghezza dell originale Se la copia viene ingrandita o ridotta la copiatrice calcola la lunghezza appropriata per il rapporto di ingrandimento e taglia la carta 1 Selezionare un vassoio rotolo carta 2 Selezionare Taglio sincronizzato 1E970 6 2420 m G E Taglio sincronizzato Taglio variabile Riduz Ingrand auto R l auto pers I me Posizione uscita copie ESS Orientam orio 19 Orsi speciale Modifica T 65 3 Copiatrice Taglio preimpostato Taglia la carta secondo un formato preimpostato indipendentemente dal formato dell originale Questa funzione pu essere utilizzata per copiare originali di formato diverso nello stesso formato 1 Selezionare un formato di taglio preimpostato per il vassoio rotolo carta Taglio sincronizzato Taglio variabile I ji pi Riduz Ingrand auto p auto pers Retro Posizione uscita copie Orientam oria Lu i Regione A principalmente Europa Uscita originali AoD 594 mm AID A20 420 mm A2D A3D 297 mm A3D A40 210 mm AAD a 728 mm B1 JIS
108. la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampare un file di Stampa riservata utilizzando il pannello di controllo t 9 Importante e Quando la stampa completata il file memorizzato viene eliminato 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home DHJ243 81 4 Stampante 2 Selezionare la scheda Lavori di stampa 1297 m Gj 2420 m O 3 297 m Gj 4841 m Carta comune mamm Carta comune mamm Carta comune mam Carta cormnune maram Car Elenco lavori Lavori distarva _ Stampa Seleziona tipo lavoro gt Seleziona ID utente Tutti i lavori User User2 Stampa riservata Stampa tratten Stampa memor 3 Premere Stampa riservata 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa riservata contemporaneamente premendo Selez tutti i lavori dopo aver selezionato un file 5 Premere Stampa 6 Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere OK 7 Inserire il numero delle copie utilizzando se necessario i tasti numerici quindi premere Stampa Stampa trattenuta Stampa trattenuta Inviare un file di Stampa trattenuta 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante d
109. le cambiare il nome file Non possibile cambiare il nome di un file il cui stato In attesa Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi cambiare il nome del file Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare la password Impossibile cambiare il nome utente Il file attualmente in uso Non possibile cambiare la password di un file il cui stato In attesa Non possibile cambiare il nome di un mittente il cui stato In attesa Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi cambiare la password Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi cambiare il nome utente Alcuni dei file selezionati sono attualmente in uso Impossibile eliminarli Non possibile eliminare un file in attesa di essere trasmesso stato visualizzato In attesa Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi eliminare il file Impossibile inviare i dati perch ci sono troppi documenti o pagine Superato numero max di pagine per file Memorizzare la pagine acquisite in un file Il file memorizzato ha superato il numero massimo di pagine per un file Specificare se memorizzare i dati Scansire le pagine non ancora acquisite e memorizzarle come un nuovo file Per maggiori dettagli sulla memorizzazione dei file vedere Scanner 1
110. le memorizzati per nome utente e uso previsto Modo scanner Scansione semplice PDF Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostazioni scansione In Nome Tipo file invio selezionare PDF sotto Tipo file e inserire i dettagli dell azienda ad esempio Filiale Londra report giornaliero sotto Nome file possibile acquisire i documenti in modo efficiente Scansione PDF ad alta compressione Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostazioni scansione e PDF JPEG 2000 in Nome Tipo file invio possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli Scansione con memorizzazione a lungo termine Selezionare PDF A in Nome Tipo file invio possibile acquisire facilmente i documenti in formato PDF A adatto alla memorizzazione per lunghi periodi Scansione in formato unificato In Impostazioni scansione selezionare Riduz Ingrand sotto Modifica quindi specificare il rapporto di riproduzione o la dimensione finale dei dati acquisiti per ogni pagina dell originale possibile saltare questa procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti Scansione con firma digitale In Nome Tipo file invio specificare PDF PDF JPEG 2000 o PDF A in Tipo file quindi specificare Firma digitale possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti
111. lizzando il driver della stampante possibile selezionare i seguenti tipi di lavori di stampa Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta e Stampa memorizzata gt Vedere Stampante e possibile stampare i file su un dispositivo di memoria rimovibile e specificare condizioni di stampa come la qualit di stampa e il formato di stampa gt Vedere Stampante Utilizzo di documenti memorizzati possibile memorizzare i file acquisiti con la copiatrice la stampante o lo scanner sul disco fisso della macchina Web Image Monitor consente di utilizzare il proprio computer per cercare visualizzare stampare eliminare e inviare i file memorizzati tramite la rete anche possibile cambiare le impostazioni di stampa e stampare documenti multipli Document server 1 Cosa consente di fare questa macchina CQH004 e possibile recuperare i documenti memorizzati acquisiti in modalit scanner sul computer e possibile scaricare i documenti salvati nella copiatrice nel Document server o in modalit stampante sul computer J Riferimento _ e Per dettagli sull utilizzo del Document server vedere Copiatrice Document server e Per dettagli sul Document server in modalit copiatrice vedere Copiatrice Document server e Per dettagli sul Document server in modalit stampante vedere Stampante e Per dettagli sul Document server in modalit scanner vedere Scanner Utilizzo dello scanner in un ambiente di r
112. ll elenco Ordine pagine Per aggiungere una cornice intorno a ciascuna pagina selezionare Inserisci cornice 7 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 8 Fare clic su OK 9 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Tipi di stampa combinata Questa funzione consente di stampare 2 4 6 9 o 16 pagine a formato ridotto su un singolo foglio e di specificare un modello di ordine delle pagine per la combinazione Sono disponibili quattro modelli quando si combinano 4 o pi pagine su un singolo foglio Le seguenti illustrazioni mostrano una pagina di esempio per la combinazione di 2 e 4 pagine 2 pagine per foglio Verticale Orizzontale 79 80 4 Stampante 4 pagine per foglio Stampa riservata Stampa riservata Inviare un file di Stampa riservata 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Stampa riservata Fare clic su Dettagli E Digitare un ID utente nella casella ID utente quindi digitare una password nella casella g q g p aa ON Password 7 Fare clic su OK 8 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 9 Fare clic su OK 10 Avviare
113. m 126 Carta consigliata Pellicola Rotolo carta Diametro meno di 175 mm Anima 76 4 0 25 mm Larghezza 210 257 297 364 420 440 490 515 594 620 625 660 680 707 728 800 841 880 914 mm Lunghezza rotolo meno di 150 m Vassoio rotolo carta Regione B principalmente Nord America Carta comune Rotolo carta 52 3 110 g m Diametro 6 7 o inferiore 13 9 29 3 Ib Diametro interno 3 0 0 01 Larghezza 81 2 9 11 12 17 18 22 24 34 36 Lunghezza rotolo 590 49 2 piedi o inferiore Carta traslucida Rotolo carta pergamena Diametro 6 7 o inferiore Diametro interno 2 98 3 03 Larghezza 81 2 9 11 12 17 18 22 24 34 36 Lunghezza rotolo 590 49 2 piedi o inferiore Carta riciclata Rotolo carta Diametro 6 7 o inferiore Diametro interno 3 0 0 01 Larghezza 8 2 9 11 12 17 18 22 24 34 36 lunghezza rotolo 590 49 2 piedi o inferiore 127 8 Aggiunta di carta e toner Pellicola Rotolo carta Diametro 6 7 o inferiore Diametro interno 3 0 0 01 Larghezza 81 2 9 11 12 17 18 22 24 34 36 Lunghezza rotolo 590 49 2 piedi o inferiore Vassoio carta pretagliata opzionale Regione A principalmente Europa pergamena Carta comune A2D B3D A3DD B4DD A40D9 250 fogli 64 110 g m 17 29 3 lb Carta riciclata A2D B3D A3DD B4DD A4DO 250 fogli Carta t
114. me utente login Inserire il nome utente login del computer di destinazione e premere OK Premere Cambia sotto Password login Digitare la password del computer di destinazione e premere OK Inserire nuovamente la password per conferma e premere OK Premere Cartella Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 12 Verificare che sia selezionato SMB Nomi Info autent Protezione A Premere Sfoglia rete per selez cartella cq Sfoglia rete Percorso 13 Premere Cambia o Sfoglia rete e specificare la cartella Per specificare una cartella possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete 14 Premere Test connes per controllare che il percorso sia impostato correttamente E 15 Premere Esci Se il test di connessione fallisce controllare le impostazioni e riprovare 16 Premere OK 17 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Individuare una cartella SMB manualmente 1 Premere Cambia per Percorso 2 Inserire il percorso in cui presente la cartella Ad esempio se il nome del computer di destinazione User e il nome della cartella Share il percorso User Share p autent Protezione E mail arein BL r DC e Premere Sfoglia rete per selez cartella condivisa o prem Cambia Sfoglia rete E Se la rete non consente di ottenere automaticame
115. mentati pi fogli contemporaneamente Togliere gli eventuali fogli residui aggiungerli ai nuovi fogli di carta e quindi smazzare l intera risma prima di caricarla nel vassoio Lisciare la carta arricciata o incurvata prima di caricarla Per informazioni dettagliate relative ai formati e ai tipi di carta utilizzabili vedere p 126 Tipi e formati di carta consigliati A volte possibile sentire un fruscio che causato dal movimento della carta attraverso la macchina Questo rumore non indice di guasto Caricare la carta nel vassoio carta pretagliata 9 Importante e Verificare che i bordi della carta siano allineati a destra Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza le guide laterali del vassoio potrebbero andare fuori posto Quando si caricano pochi fogli prestare attenzione a non chiudere eccessivamente le guide laterali Se le guide laterali sono troppo strette per il formato carta i bordi potrebbero piegarsi la carta potrebbe sgualcirsi o potrebbero verificarsi inceppamenti Estrarre il vassoio carta pretagliata DHJ314 Caricare la carta 2 Rilasciare la leva laterale nella posizione di sblocco DHJ288 3 Mentre si preme sui lati estrarre la guida posteriore DHJ289 4 Caricare la carta con il lato di stampa verso il basso DHJ290 119 8 Aggiunta di carta e toner 5 Reinserire la guida posteriore in corrispondenza del formato carta da caricare D
116. merici oppure specificare il rapporto con F o Questa sezione descrive come inserire il rapporto utilizzando i tasti numerici 58 Riduzione o ingrandimento degli originali 1 Premere Riduz Ingrand G 2 420 O ZI O 4 841 O Wl Bypass AGD Taglio variabile larand auto 1R l auto per 100 0 Modifica Timbro Riduz narand 2 Premere Tasti numerici 3 Inserire il rapporto desiderato con i tasti numerici e premere il tasto 1297 O Rapporto ingr rid Immettere il rapporto da tastiera quindi premere lt 25 0 400 0 4 Premere due volte OK 5 Posizionare l originale e avviare la scansione Riduz Ingrand auto La macchina seleziona automaticamente il formato originale e seleziona un rapporto di riproduzione in base al formato carta selezionato CKN008 9 Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione 59 60 3 Copiatrice Questo utile per copiare originali di formato diverso su carta dello stesso formato Per ottenere i risultati di stampa desiderati specificare l orientamento originale prima di utilizzare Riduzione Ingrandimento auto Assicurarsi che l impostazione orientamento originale corrisponda all orientamento corrente del proprio originale Per dettagli vedere Copiatrice Document server formati e gli orientamenti degli originali che si possono usare c
117. mo elettrico ridotto in modo Sospensione 0 98 W Regione A 0 95 W 0 98 W Tempo per attivazione del modo Sospensione 14 minuto 14 minuto Tempo di uscita dal modo Sospensione Regione A Regione A 73 secondi 91 secondi Regione B Regione B 67 secondi 79 secondi 1 Iltempo necessario ad uscire dalle funzioni di risparmio energia e il consumo elettrico potrebbero variare a seconda delle condizioni della macchina e dell ambiente in cui installata 186 Informazioni sulle normative ambientali e Le specifiche possono variare secondo le opzioni istallate sulla macchina e Per informazioni dettagliate su come modificare l intervallo predefinito vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e A seconda dell applicazione software integrata la macchina potrebbe impiegare pi tempo di quanto indicato per entrare in modo Sospensione Informazioni per l utente sulle apparecchiature elettriche ed elettroniche Regione A principalmente Europa Utenti dei paesi in cui specificato il simbolo mostrato in questa sezione nelle normative nazionali per la raccolta e il trattamento dei rifiuti elettronici nostri prodotti contengono componenti di alta qualit e sono progettati per facilitarne il riciclo nostri prodotti e le relative confezioni sono contrassegnati dal simbolo indicato di seguito Il simbolo indica che il prodotto non deve essere trattato come rifiuto domestico Deve e
118. na Problemi con un parametro 86 Errore parametri del codice di controllo non sono validi Controllare le impostazioni di stampa Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Quando l utente non ha i privilegi per eseguire un operazione Il server non risponde Autenticazione non riuscita Non si dispone dei privilegi per stampare questo file PDF Si verificato il timeout durante la connessione al server per l autenticazione LDAP o Windows Non si dispone dei privilegi per stampare il documento PDF desiderato Verificare lo stato del server Contattare il proprietario del documento Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti Controllare che il nome utente e la password siano corretti Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato All utente in sessione non consentito di utilizzare la funzione selezionata Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione L operazione stata annullata L utente accesso non ha i privileggi per registrare programmi o cambiare le impostazioni del vassoio di carta Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per
119. ne 3 Nella scheda Condivisione selezionare Condivisione avanzata Con Windows XP nella scheda Condivisione selezionare Condividi cartella Passare al punto 5 4 Selezionare la casella di controllo Condividi questa cartella 5 Fare clic su Autorizzazioni 6 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare Tutti e fare clic su Rimuovi 7 Fare clic su Aggiungi 8 Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate 9 Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova 10 Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK 11 Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK 12 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo 13 Fare clic su OK 91 5 Scanner Fase 3 Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella configurarla come segue 1 o dc N E Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata alla fase 2 quindi fare clic su Propriet
120. nere non pu essere ottenuto dal nome l indirizzo IPv host Specificare l indirizzo IPv della macchina nello strumento connessione di rete 175 176 9 Risoluzione dei problemi Quando sono visualizzati altri messaggi Impossibile collegarsi con la scheda wireless Spegnere l interruttore principale quindi controllare la scheda e La scheda wireless LAN non era inserita quando la macchina stata accesa e La scheda wireless LAN stata estratta dopo l accensione della macchina e Le impostazioni non sono aggiornate anche se l unit stata rilevata Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Dopo ci riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Pulire il vetro di scansione Il vetro di scansione sporco Pulire il vetro di scansione Vedere Manutenzione e specifiche Il seguente vassoio di uscita pieno Rimuovere la carta Il vassoio di uscita pieno Rimuovere la carta dal vassoio di uscita per riprendere la stampa La ventola di raffreddamento interna in funzione Se si stampano grandi quantit di documenti l interno della macchina diventa molto caldo attivando la ventola di raffreddamento La ventola rumorosa ma la macchina pu funzionare normalmente mentre la ventola in funzione
121. ni sulla stampa su carta pretagliata in formato personalizzato vedere p 124 Impostazione di un formato personalizzato per la carta pretagliata utilizzando il pannello di controllo Caricare la carta nel vassoio rotolo carta Questa sezione spiega come caricare un rotolo di carta nel vassoio 111 8 Aggiunta di carta e toner 9 Importante e Fare attenzione affinch le dita o gli abiti non restino intrappolati e Quando il rotolo carta si trova in una delle condizioni descritte di seguito non possibile utilizzarlo Tagliare il bordo della carta con le forbici prima di caricarla e Il bordo anteriore d ingresso danneggiato e presente nastro adesivo colla o pasta adesiva X2 Q e La carta spiegazzata lt A Gli angoli sono piegati 112 Caricare la carta DHJ350 e La carta molto arricciata o increspata e Ilbordo rovinato e non liscio O e La carta presenta dei fori 113 8 Aggiunta di carta e toner O i Q DHJ349 e La carta strappata N Q e Quando si tolgono i rotoli di carta dal vassoio sollevare i supporti della carta su entrambi i lati del rotolo prima di rimuoverlo Non sollevare un solo lato Questo potrebbe causare danni alla macchina 114 Caricare la carta Nomi delle parti del vassoio rotolo carta BKV012S 1 Interruttore riscaldatore anti umidit Quando il livello di umidit elevato la carta inserita nel vasso
122. niziare Opzioni esterne per il Tipo 1 DHJ269 1 Impilatore multiplo Va attaccato davanti o dietro alla macchina Su di esso possibile impilare un gran numero di copie 2 Ganci originali Posizionare qui gli originali prima di copiarli o scansionarli 3 Vassoi carta pretagliata Caricare qui la carta pretagliata possibile caricare fino a 250 fogli in formato A2 per ciascun vassoio 4 Vassoio rotolo carta E possibile caricare due rotoli carta Guida alle funzioni delle opzioni della macchina 5 Supporto rotolo due supporti della carta tengono il rotolo carta e sono montati sul supporto rotolo del vassoio rotolo carta 6 Impilatore doppio Pu impilare originali composti da molti fogli 7 Vassoio originali Pu impilare originali composti da molti fogli Opzionali esterni per Tipo 2 8 7 6 PA DHJ270 1 Unit separazione scanner Questa unit consente di impostare l unit scanner stampante separatamente dalla macchina possibile impostare l unit scanner stampante a una distanza di ca 1 9 m 74 8 pollici o meno dalla macchina 2 Impilatore multiplo Va attaccato davanti o dietro alla macchina Su di esso possibile impilare un gran numero di copie 3 Ganci originali Posizionare qui gli originali prima di copiarli o scansionarli 4 Vassoi carta pretagliata Caricare qui la carta pretagliata possibile caricare fino a 250 fogli in formato A2 per ciascun vas
123. nner impostato su Non stampare Disabilita Invio e il giornale scanner pieno Per dettagli sul formato di file usato per trasmettere i documenti memorizzati vedere il manuale Scanner Stampare o eliminare il giornale scanner Per informazioni sulle impostazioni scanner vedere Scanner 163 9 Risoluzione dei problemi Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da O a 9 da Aa Z da a a z Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per dettagli sui caratteri che possono essere usati nei nomi file vedere Scanner Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da 0 a 9 da Aa Z da a a z Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Il nome file specificato nella funzione Invio file di scansione a cartelle non pu contenere i seguenti caratteri Se Il nome file non pu iniziare o finire con un punto Programma richiamato Impossibile richiamare destinazioni per cui sono richiesti privilegi di accesso L utente attualmente connesso non dispone dei permessi per visualizzare la destinazione registrata nel progr
124. nte gli indirizzi IP includere nel percorso l indirizzo IP del computer di destinazione Ad esempio se l indirizzo IP del computer di destinazione 192 168 0 191 e il nome della cartella Share il percorso 192 168 0 191 Share 93 94 5 Scanner 3 Premere OK Se il formato del percorso inserito non corretto appare un messaggio Premere Esci e inserire nuovamente il percorso Individuare una cartella SMB utilizzando Sfoglia rete 1 Premere Sfoglia rete Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della macchina Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l autorizzazione all accesso 2 Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione 3 Selezionare il nome del computer di destinazione Vengono visualizzate le cartelle condivise Sfoglia rete Livello superiore MD NPC04 RNP0026734419 possibile premere Livello superiore per spostarsi tra i livelli 4 Selezionare la cartella che si desidera registrare 5 Premere OK Eliminare una cartella SMB registrata 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Impostazione rubrica nella schermata Home 2 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 3 Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la cartella Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato medi
125. nterruttore di dispersione Per evitare scosse elettriche questa macchina dispone di un interruttore di dispersione L interruttore di dispersione si trova in genere in posizione attiva on Se l alimentazione non arriva alla macchina verificare se l interruttore di dispersione in posizione off In questo caso non spostare l interruttore in posizione on Contattare immediatamente l addetto all assistenza tecnica o alla vendita Vassoio superiore Contiene il rotolo carta 1 anteriore e il rotolo carta 2 lato interno Riscaldatore anti condensa In caso di formazione di condensa all interno della macchina dovuta al cambio di temperatura la macchina potrebbe non stampare correttamente Per ridurre questo problema usare il riscaldatore anti condensa Vassoio rotolo carta opzionale o vassoi carta pretagliata opzionali L illustrazione mostra i vassoi carta pretagliata Contiene il rotolo carta 3 anteriore e il rotolo carta 4 lato interno se il vassoio rotolo carta inserito Se il vassoio carta pretagliata inserito contiene la carta tagliata nel vassoio 3 superiore e nel vassoio 4 inferiore Tasto Stop scanner Utilizzare se gli originali vengono inseriti obliqui oppure per annullare la scansione mentre un originale viene inserito Pu anche essere utilizzato per rilasciare la funzione di trattenuta del bordo del foglio Piano originali Posizionare gli originali qui con il lato da acquisire rivolto verso l
126. nzione SCANNEr i 162 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si utilizza la funzione Scanner 162 Messaggi visualizzati sul computer client iii 171 Quando sono visualizzati altri Messaggi iiiii 176 Problemi nella scansione o nella memorizzazione degli Originali uiiiiine 177 Quando impossibile modificare la schermata Home iii 177 Aggiornamento della rubrica iii i 178 Quando impossibile inviare i dati a causa di un problema della destinazione 179 Quando impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente 180 Problemi durante l accesso circa 181 L utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione iiie 182 Quando impossibile utilizzare il server LDAP ii 182 10 Informazioni sul dispositivo Informazioni sulle normative ambientali iiii 185 Programma ENERGY STAR ertesi se ella aaa 185 FUNZIONI ALTISparmio ehergioz 1 acari dei dea 185 Informazioni per l utente sulle apparecchiature elettriche ed elettroniche Regione A principalmente ae e a E ire 187 Nota sul simbolo stampato sulla batteria e o sull accumulatore solo paesi UE Regione A principalmente Europa iaia ali 188 Suggerimenti ambientali per
127. o e formato ma con orientamento diverso JO Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 73 74 3 Copiatrice 1 Premere Finitura Taglio sincronizzato Taglio variabile lt pinto Riduz Ingrand auto R 1 auto pers E 1O B 0y Posizione uscita copie Retro 2 Selezionare Fascicolazione o Fascic ruotata e quindi premere OK Combina Eiri Ti fei MD Fascicolazione Fascic ruotata Modifica Tirtbro 3 Inserire il numero di fascicoli utilizzando i tasti numerici 4 Posizionare l originale e avviare la scansione Per verificare il tipo di finitura premere il tasto Copia di prova Eseguire la scansione di ogni pagina dell originale Premere il tasto una volta terminata la scansione di tutti gli originali Modifica del numero di fascicoli Durante la copia possibile cambiare il numero dei fascicoli di copie 0 9 Importante e Questa funzione pu essere usata solo quando la funzione Fascicolazione viene selezionata 1 Mentre visualizzato il messaggio Copia in corso premere il tasto Stop Fascicolazione 2 Inserire il numero di fascicoli di copie con i tasti numerici sono stati sospesi Per continuare la copia e la stampa p per annullare la copia premere Anni Per eliminare altri lavori sospesi pre Copia sospesa Ne 111 possibile cambiare la quantit di fascicoli del lavoro sos
128. o usato o i contenitori del toner In caso contrario si rischia di bruciarsi Il toner si incendia a contatto con fiamme libere e Non conservare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner in prossimit di fiamme libere In caso contrario potrebbero verificarsi incendi o ustioni Il toner si incendia a contatto con fiamme libere e Non utilizzare un aspiratore per rimuovere il toner rovesciato anche usato Il toner aspirato potrebbe incendiarsi o esplodere a causa del contatto elettrico all interno dell aspiratore Tuttavia possibile utilizzare un aspiratore adatto a prova di esplosione e polveri combustibili Se il toner si rovescia sul pavimento rimuoverlo lentamente con un panno bagnato in modo da non spargerlo AAVVERTIMENTO e Non schiacciare n comprimere i contenitori del toner In caso contrario il toner pu fuoriuscire e macchiare la pelle i vestiti e il pavimento o essere accidentalmente ingerito e Tenere fuori dalla portata dei bambini il toner nuovo o usato i contenitori del toner e i componenti che sono stati a contatto con il toner e In caso di inalazione di toner o toner usato praticare gargarismi con abbondante acqua e recarsi all aria aperta Se necessario consultare un medico e Seil toner nuovo o usato entra in contatto con gli occhi sciacquarli immediatamente con abbondante acqua Se necessario consultare un medico e In caso di inges
129. occhette dell aria della macchina In caso contrario il surriscaldamento dei componenti interni potrebbe provocare un incendio Vista anteriore sinistra 13 14 15 16 17 DHJ267 1 Impilatore superiore Quando selezionato l impilatore superiore la carta in uscita viene impilata qui 2 Uscita dell originale al vassoio ausiliario anteriore superiore Se l uscita dell originale al vassoio ausiliario anteriore superiore viene abbassata in avanti e le impostazioni della macchina sono specificate in modo tale che la consegna degli originali venga eseguita dall uscita carta superiore gli originali consegnati vengono impilati qui 21 22 2 Prima di iniziare 10 11 12 13 14 15 Pannello di controllo Vedere p 27 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina Coperchio scanner Protegge il meccanismo di alimentazione degli originali e il vetro dello scanner Leva di rilascio coperchio scanner Utilizzare per aprire il coperchio dello scanner per rimuovere originali inceppati o per pulire la macchina Vassoio ausiliario di uscita anteriore Utilizzato per ricevere le copie eseguite Sportello anteriore Aprire questo sportello per sostituire il toner Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento accendere l interruttore Vedere p 41 Accendere spegnere l alimentazione I
130. ompletata poich lo spazio sul disco fisso mentre i dati scansiti venivano salvati nel dispositivo di memoria era insufficiente Specificare se salvare o meno il documento acquisito mediante scansione sul dispositivo di memoria Messaggi visualizzati sul computer client Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore principali visualizzati sul computer client quando si utilizza il driver TWAIN Se viene visualizzato un messaggio non descritto qui seguire le istruzioni 171 172 9 Risoluzione dei problemi Uno tra nome utente d accesso password d accesso o codice crittografato del driver errato Il nome utente la password login o il codice crittografia driver inseriti non sono validi Controllare il nome utente login la password login o il codice crittografia driver e inserirli correttamente Per dettagli su nome utente login password login e codice crittografia driver vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione riuscita privilegi d accesso per la funzione scanner sono stati negati Superato numero massimo di modalit di scansione da salvare Reinserire dopo aver eliminato Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l utilizzo della funzione scanner Il numero massimo di modi di scansione registrabili stato superato Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida
131. on questa funzione sono i seguenti Regione A principalmente Europa AoD A100 A200 A3UD A4 0 B1 JISD B2JISDO B3 JISYO B4 JISDO Regione B principalmente Nord America e Ingegneria E 34 x 44 D D 22 x 34 DO C 17 x 22 D0 B 11 x 17 A 81 2 11 DO 81 x 140 e Architettura E 36 x 48 D D 24 x 36 DD C 18 x 24 DD B 12 x 18 DO A 9 x 12 D e Altro 81 2 x 13D 30 x 215 30 x 42D 1 Premere Riduz Ingrand auto 1297 O 2420 O 3 297 O 4841 Taglio sincronizzato Taglio variabile di Reni print Riduz ngrand auto R l auto pers Posizione uscita copie Retro 2 Selezionare il formato carta Combina 3 Posizionare l originale e avviare la scansione Riduz Ingrand auto Una volta posizionato l originale la copiatrice ingrandisce o riduce automaticamente l immagine in modo che rientri nel formato della carta specificato in precedenza 9 Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Utilizzando gli Strumenti utente possibile specificare di quanto viene ingrandito o ridotto ciascun originale Riduzione o ingrandimento degli originali E possibile scegliere tra le seguenti combinazioni Regione A principalmente Europa AoD AO A1 A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS A1DO A2D0 A30D A400 B1 JISD B2 JISDO B3 JISDO B4 JISDO Regione B principalmente Nord America
132. ormati e i tipi di carta raccomandati e viene spiegato come caricare la carta nel vassoio carta Caricare la carta Precauzioni per caricare la carta nel vassoio rotolo carta AAVVERTIMENTO e Quando si carica la carta fare attenzione a non incastrare o ferirsi le dita e Tenere il rotolo di carta orizzontalmente utilizzando entrambe le mani Quando il rotolo di carta fissato al supporto carta e si tiene il rotolo di carta in verticale il rotolo potrebbe cadere e provocare lesioni i e Non possibile caricare carta nelle seguenti situazioni e In fase di stampa e In corso di manutenzione o di altre operazioni e Quando gli sportelli sono aperti e In modo Basso consumo o modo Sospensione e In caso di inceppamento della carta e Se visualizzato un messaggio di chiamata assistenza e Per informazioni sui tipi e sui formati di carta che possono essere caricati nel vassoio carta e nel vassoio bypass vedere p 126 Tipi e formati di carta consigliati e Quando si copia su carta di formato personalizzato specificare il formato della carta Per informazioni relative alla copia su fogli in formato personalizzato utilizzando la funzione copiatrice vedere Copiatrice Document server Per informazioni sulla stampa su rotoli di carta in formato personalizzato tramite la funzione stampante vedere p 121 Impostazione di un formato personalizzato per il rotolo carta utilizzando il pannello di controllo Per informazio
133. ormato e tipo carta non corrispondono Selez un altro vass tra i seguenti e prem Continua Per annull il lavoro premere Reset lavoro Formato e tipo carta possono anche essere cambiati dagli Strumenti utente Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene la carta del formato o tipo selezionato nel driver di stampa e Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per maggiori dettagli su come cambiare il formato carta vedere Specifiche carta e caricamento carta e Selezionare manualmente il vassoio per continuare a stampare o annullare il lavoro di stampa Per dettagli su come selezionare il vassoio manualmente o come annullare un lavoro di stampa vedere Stampante Tipo carta in n non corrisp Selez un altro vassoio tra i seguenti e prem Continua anche possibile cambiare tipo n sta per il nome vassoio carta dagli Strumenti utente Il tipo carta nel vassoio specificato non corrisponde al tipo di carta specificato nel driver di stampa Selezionare un vassoio che contenga carta del tipo specificato 151 9 Risoluzione dei problemi Errore font stampante Si verificato un errore nelle impostazioni del font Contattare il centro assistenza Messaggi stampati sui registri di e
134. orso stato superato Accertarsi del numero massimo di caratteri che possono essere inseriti quindi inserirli nuovamente Per informazioni sul numero massimo di caratteri che possibile inserire vedere Scanner Superato numero max di caratteri alfanumerici Superato il numero massimo di lavori OCR in attesa di memorizzazione attendere Riprovare al temine della memorizzazione del lavoro corrente Il numero massimo di caratteri alfanumerici stato superato stato superato il numero massimo di lavori in standby consentiti poich la funzione OCR ha memorizzato una grande quantit di documenti Accertarsi del numero massimo di caratteri che possono essere inseriti quindi inserirli nuovamente Per informazioni sul numero massimo di caratteri che possibile inserire vedere Scanner La funzione OCR pu mettere in standby fino a 100 lavori di stampa Eseguire la scansione del documento successivo dopo che i lavori correnti sono stati memorizzati Tipi file impostati automaticamente per alcuni file perch sono stati selezionati pi file Il giornale scanner pieno Controllare le Impostazioni Scanner Se sono stati selezionati dei documenti memorizzati che non possono essere convertiti nel formato specificato tali documenti vengono convertiti automaticamente in un formato supportato prima di essere trasmessi Stampa ed elimina giornale scanner in Impost Sca
135. orto di riproduzione o un formato carta Punto di riferimento Il punto di riferimento l angolo in alto a destra CPH016 Oltre alle funzioni descritte in questa sezione sono disponibili funzioni avanzate di copia riduzione ingrandimento Per dettagli su queste funzioni vedere Copiatrice Document server e Il rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400 Riduzione Ingrandimento predefinito Questa funzione permette di ridurre o ingrandire le immagini selezionando un rapporto predefinito possibile registrare fino a tre rapporti Riduzione Ingrandimento usati frequentemente diversi dal rapporto predefinito Riduzione Ingrandimento CKN004 57 3 Copiatrice 1 Premere Riduz Ingrand G 2 420 O ZI O 4 841 O Wl Bypass AGD Taglio variabile larand auto 1R l auto per 100 0 i Modifica Timbro Riduz norand 2 Selezionare un rapporto e premere OK 1297 mo Selezionare un opzione if Tasti numerici Ingrandimento Fine Inar Rid form _ Ina Rid for dir ai 141 4 200 0 A42 A3 A4 A2 1 0 0 1 42341 AZIAI 25 0 oz 141 4 200 0 ao gt aa rome cos 3 Posizionare l originale e avviare la scansione Zoom possibile specificare il rapporto di riproduzione con incrementi dell 0 1 CKN007 Per specificare un rapporto di riproduzione inserire il rapporto utilizzando i tasti nu
136. otocollo per le comunicazioni cifrate nell ambiente su cui si esegue l autenticazione server inserire https indirizzo IP o nome host della macchina Web Image Monitor suddiviso nelle seguenti aree Web Image Monitor Home Ita iano gt Gason 3 i stato informazioni E Nome dispositivo E Commento a Shine nas POR 1 EEE E E Zis E J Jagi O Allerta Stato m Alerta B Sistema Stato oK E Messaggi Ovoceji B Toner lJ Stato OK di KE Carta esaurita 5 J Stato oK IT DHJ741 Area menu Selezionando una voce del menu appare il relativo contenuto Area dell intestazione Visualizza le icone per i collegamenti alla guida e alla funzione di ricerca parola chiave Quest area visualizza anche Login e Logout che consentono di passare dal modo amministratore al modo guest 109 110 7 Web Image Monitor 3 Aggiorna Guida Aggiorna Fare clic su nell angolo in alto a destra dell area di lavoro per aggiornare le informazioni della macchina Fare clic sul pulsante Aggiorna del browser Web per aggiornare l intera schermata del browser Guida Utilizzare Guida per visualizzare o scaricare i contenuti della Guida 4 Area informazioni di base Visualizza le informazioni di base della macchina 5 Area di lavoro Visualizza il contenuto di un elemento selezionato nell area menu 8 Aggiunta di carta e toner In questo capitolo vengono descritti i f
137. otrebbe essere inferiore al numero contenuto nelle specifiche 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze 2 3 4 Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Document server 5 Fare clic su Dettagli 6 Inserire se richiesto ID utente nome file password e nome utente 87 88 4 Stampante 7 Specificare il numero della cartella per archiviare il documento nella scheda Numero cartella Quando si specifica 0 nella casella Numero cartella i documenti saranno salvati nella cartella condivisa 8 Se la cartella protetta da una password inserire la password nella casella Password cartella 9 Fare clic su OK 10 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 11 Fare clic su OK 12 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione e possibile stampare i documenti memorizzati nel Document server utilizzando il pannello di controllo Per dettagli vedere p 107 Stampa di documenti memorizzati Gestire i documenti archiviati nel Document server Se la macchina viene configurata come stampante di rete utilizzando TCP IP possibile visualizzare o eliminare i documenti memorizzati nel Document server della macchina tramite Web Image Monitor da un computer client collegato alla re
138. p Quantit 10 gt MM lt gt 3 Premere Continua La copia viene riavviata 75 76 3 Copiatrice Memorizzazione dei dati nel Document server Il Document server consente di memorizzare i documenti letti con la funzione copia sul disco rigido della macchina In questo modo possibile stamparli successivamente applicando le condizioni necessarie E possibile controllare i documenti memorizzati sulla schermata Document server Per dettagli sul Document server vedere p 105 Memorizzazione dei dati 9 Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione 1 Premere Memorizza file Memorizza file Controlla modi Originale 4841 m Tea lorand auto 100 0 m Inserire un nome utente un nome file o una password se necessario Specificare una cartella in cui memorizzare il documento se necessario Premere OK U as WN Posizionare l originale e avviare la scansione L originale viene introdotto automaticamente nella copiatrice e viene iniziata la copia dati acquisiti vengono inoltre conservati in memoria Se si desidera memorizzare un altro documento attendere il completamento della copia 4 Stampante Questo capitolo descrive le funzioni della stampante utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per informazioni non incluse in questo capitolo vedere il manuale Stampante disponibile sul sito web
139. premere il tasto Stop Seguire le istruzioni nel messaggio che appare e uscire dalla funzione in esecuzione Quando impossibile modificare la schermata Home La dimensione dei dati dati immagine non sono Per dettagli sulla dimensione del file immagine non valida validi dell immagine del collegamento Vedere il manuale per i dati vedere Funzioni utili richiesti 177 9 Risoluzione dei problemi Il formato dei dati immagine non valido Vedere il manuale per i dati richiesti Il formato file dell immagine del collegamento da aggiungere non supportato Il formato file delle immagini da aggiungere deve essere PNG Specificare nuovamente l immagine Aggiornamento della rubrica Aggiornamento lista destinazioni non riuscito Riprovare Si verificato un errore di rete Controllare se il server collegato programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione dell indirizzo IP del firewall Per dettagli sulla procedura per escluder
140. r Imballare le cartucce di toner usato nella confezione della cartuccia o in un sacchetto per evitare la fuoriuscita di toner quando si getta la cartuccia 137 8 Aggiunta di carta e toner Regione A principalmente Europa Per smaltire il contenitore del toner usato rivolgersi al rivenditore locale Se smaltito per proprio conto deve essere trattato come i normali rifiuti in plastica Regione B principalmente Nord America Visitare il nostro sito per informazioni sul riciclaggio dei consumabili in alternativa possibile riciclarli secondo le normative locali pubbliche o private 138 9 Risoluzione dei problemi e Pe ee pp Pv PpoePePRPAAePEOVDVOMN VNvSoc lt mom o gt n r rp ee Questo capitolo illustra le procedure di base di risoluzione dei problemi Visualizzazione dell icona di stato Questa sezione illustra le icone di stato visualizzate quando la macchina richiede all utente di rimuovere la carta inceppata di aggiungere carta oppure di eseguire altre procedure 8 icona Inceppamento carta Appare in caso di inceppamento della carta Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Jo si a mn LA 22 icona Inceppamento originale Appare in caso di inceppamento dell originale Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi 3 amp icona Caricare carta Appare quando la c
141. raslucida A2D B3D A3DD B4DD A4DO 250 fogli Vassoio carta pretagliata opzionale Regione B principalmente Nord America 81 2x 1109 12 x 1800 14 x 120 15x 11D 11 x 1409 9 x 1200 81 2x 12009 SATRON 11x 170 8 2x 1400 81 2 x 13D 250 fogli 64 110 g m 81 2 x 1109 12 x 1800 14 2 x 120 15x 11D 11 x 14D 9 x 12D0 8 x 17 29 3 Ib 1205 Carta riciclata 11 x 17D 81 x 1400 81 x 1300 250 fogli 128 Carta consigliata Carta traslucida 11x 170 81 9 x 14009 81 0 x 1300 250 fogli 81 2 x 1109 12 x 1800 141 3 x 12D 15x110 11 x 14009 9 x 12D0 81 3 x 12D0 pergamena Vassoio bypass Regione A principalmente Europa Carta comune AoD A1DD9 A200 A3U0 A40D 810 1 foglio 52 3 110 g m2 8200 8300 B4DD 13 9 29 3 Ib Larghezza carta 210 914 4 mm Lunghezza carta 182 2000 mm Carta traslucida AoD a1 DD A2D0 A3 DD A400 B1 D 1 foglio 82009 8300 B4DO Larghezza carta 210 914 4 mm Lunghezza carta 182 2000 mm Pellicola AoD A100 A200 A3U0 A400 BID 1 foglio 82 5 8300 B4DD Larghezza carta 210 914 4 mm Lunghezza carta 182 2000 mm 129 8 Aggiunta di carta e toner Vassoio bypass Regione B principalmente Nord America Carta comune e Ingegneria 1 foglio 52 3 110 g m E 34 x 44 D D 22 x 34 DD C 17 x 13 9 29 3 Ib 22 D0 B 11 x 17 7D9 A 81 2 x 11 LA 14 D e Architettur
142. re e Per dettagli sulla personalizzazione della schermata Home vedere Funzioni utili 1 Cosa consente di fare questa macchina Creazione di copie mediante varie funzioni CQH002 e possibile stampare timbri sulle copie timbri possono includere numeri di sfondo immagini acquisite tramite scanner date numeri di pagina e testo gt Vedere Copiatrice Document server e possibile ridurre o ingrandire l immagine di copia La funzione Riduzione Ingrandimento auto consente alla macchina di rilevare automaticamente il formato originale Consente inoltre di selezionare un rapporto di riproduzione appropriato in base al formato carta specificato Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta utilizzata per la copia la macchina ruota l immagine originale di 90 gradi in modo che corrisponda alla carta da copia gt Vedere Copiatrice Document server e Le funzioni della copiatrice come Combina permettono di risparmiare carta copiando diverse pagine su singoli fogli gt Per informazioni sulla copia combinata vedere Copiatrice Document server Cosa consente di fare questa macchina Stampa di dati mediante varie funzioni CQH003 e Questa macchina supporta connessioni di rete e connessioni locali e possibile stampare o eliminare i lavori di stampa memorizzati sul disco rigido della macchina e che sono stati precedentemente inviati dai computer uti
143. re Risoluzione dei problemi e Se non si possono effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit carta utilizzare la carta consigliata Per informazioni sulla carta consigliata vedere p 126 Tipi e formati di carta consigliati e I bordi della carta copiata potrebbero sembrare leggermente sporchi quando questa viene impilata sul vassoio Impossibile eseguire pi funzioni contemporaneamente Se non possibile eseguire il lavoro possibile che un altra funzione stia utilizzando la macchina Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo In alcuni casi possibile eseguire un altro lavoro utilizzando una funzione diversa durante l esecuzione del lavoro in corso Per maggiori dettagli sulla compatibilit tra le funzioni vedere Compatibilit tra le funzioni Risoluzione dei problemi 147 9 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server 09 Importante e Se non possibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit della carta utilizzare la carta consigliata Per informazioni sulla carta consigliata vedere p 126 Tipi e formati di carta consigliati Messaggio Imposs usare questa impost per immag super a 36 poll x 48 poll Causa L immagine troppo grande per
144. re della copiatrice DHJ279 Inserire gli originali pi grandi per esempio i fogli A1 D nei supporti per gli originali in modo che abbiano un orientamento orizzontale 51 2 Prima di iniziare DHJ280 52 3 Copiatrice Questo capitolo descrive le funzioni della copiatrice utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per informazioni non incluse in questo capitolo vedere il manuale Copiatrice Document server disponibile sul sito web Posizioni di uscita originali e copie Specificare le posizioni di uscita degli originali e delle copie prima di eseguire le copie Per dettagli vedere p 45 Posizionamento degli originali Posizioni di uscita degli originali Sono disponibili tre tipi di uscite degli originali Uscita superiore originali Gli originali vengono espulsi sull impilatore originali o nell uscita originali e giungono al vassoio ausiliare superiore anteriore 1 Premere In alto VEE O 2420 m 3 Ro vo col wo Taglio sincronizzato Taglio variabile I pmi Riduz Ingrand auto R l auto pers I Posizione uscita copie Retro Orie e 19 a Gli originali vengono espulsi sull impilatore originali o nell uscita originali e giungono al vassoio ausiliare superiore anteriore Uscita posteriore originali Gli originali vengono espulsi dalle guide di uscita degli originali 53 3
145. rrore o sui rapporti quando si utilizza la funzione Stampante Questa sezione illustra le cause probabili dei messaggi di errore stampati sui rapporti e registri di errore e le possibili soluzioni Eliminazione di lavori di stampa 91 Errore La stampa stata annullata dalla funzione automatica di cancellazione dei lavori a causa di un errore nel comando Verificare che i dati siano validi Un lavoro di rete non stato stampato perch si verificato un errore Memorizzato come lavoro non stampato Sono stati memorizzati dei lavori di stampa con errori poich si verificato un errore con un lavoro effettuato tramite la rete mentre era attiva la funzione di memorizzazione dei lavori Contattare l amministratore per verificare che la macchina sia connessa correttamente alla rete Per dettagli su come verificare e stampare lavori memorizzati quando si verificano degli errori di configurazione della stampante vedere Stampa di documenti memorizzati quando si verificano errori di configurazione della stampa Fascicolazione annullata La fascicolazione stata annullata Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Ricezione dati fallita La ricezione dei dati stata interrotta Rispedire i dati Invio dati fallito Messaggi La macchina ha ricevuto un comando di arresto della trasmissione
146. rta correttamente Per informazioni sul caricamento carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti L utilizzo di carta arricciata causa inceppamenti e Appiattire la carta con le mani per eliminare le arricciature e Caricare la carta capovolta in modo che i bordi arricciati siano rivolti verso il basso Per maggiori dettagli sulla carta consigliata vedere Specifiche carta e caricamento carta e Per evitare che la carta si arricci posizionarla su una superficie piana e non appoggiarla contro il muro Per ulteriori dettagli sul modo corretto di conservare la carta vedere Specifiche carta e caricamento carta 145 146 9 Risoluzione dei problemi Si verificano spesso inceppamenti E possibile che le guide laterali o finale del vassoio non siano regolate correttamente e Rimuovere la carta inceppata Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi e Verificare che le guide laterali o quella finale siano regolate correttamente Verificare inoltre che le guide laterali siano bloccate Per maggiori dettagli sull impostazione delle guide laterali vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti stata caricata carta di formato non rilevabile e Rimuovere la carta inceppata Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione
147. scansione vedere Scanner e Se si verifica un inceppamento potrebbe non essere possibile eseguire la scansione di un originale Rimuovere l inceppamento ed eseguire nuovamente la scansione dell originale Nessuna risposta dallo La macchina o il computer e Controllare che la macchina o il scanner client non sono collegati computer client sia collegato correttamente alla rete correttamente alla rete e Disattivare il firewall del computer client Per dettagli sul firewall vedere la Guida di Windows Nessuna risposta dallo La rete sovraccarica Attendere alcuni istanti quindi scanner collegarsi nuovamente alla rete 173 9 Risoluzione dei problemi Viene utilizzata una funzione Scanner non disponibile La e Attendere alcuni istanti quindi memoria scanner in uso da della macchina diversa collegarsi nuovamente alla rete un altra funzione dalla funzione scanner ad e Annullare il lavoro in corso esempio la funzione Premere il tasto Stop Seguire le copiatrice istruzioni nel messaggio che appare e uscire dalla funzione in esecuzione Lo scanner non Non possibile utilizzare la Contattare il centro assistenza disponibile sul dispositivo specificato funzione scanner TWAIN su questa macchina Scanner non pronto Controllare lo scanner e gli accessori Lo sportello degli originali aperto Controllare se lo sportello degli ori
148. soio 25 26 2 Prima di iniziare 5 Vassoio rotolo carta possibile caricare due rotoli carta 6 Supporto rotolo due supporti della carta tengono il rotolo carta e sono montati sul supporto rotolo del vassoio rotolo carta 7 Impilatore doppio Pu impilare originali composti da molti fogli 8 Vassoio originali Pu impilare originali composti da molti fogli Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina L immagine illustra il pannello di controllo della macchina con tutte le opzioni installate 1 2 3 4 5 6 7 19 18 17 16 15 14 13 12 20 Premere per mostrare la schermata Home Per dettagli vedere p 31 Utilizzo della schermata Home DHJ235 1 Tasto Home 2 Tasti funzione Non ci sono funzioni registrate come predefinite nei tasti funzione Si possono registrare le funzioni usate maggiormente programmi e pagine web Per informazioni vedere Prima di iniziare 3 Display informativo Visualizza i pulsanti disponibili per ciascuna funzione lo stato operativo o i messaggi Vedere Prima di iniziare 4 Tasto Reset Premere per annullare le impostazioni correnti 5 Tasto Programma modalit copiatrice Document server e scanner e Premere per registrare le impostazioni utilizzate con maggiore frequenza oppure per richiamare le impostazioni registrate Vedere Funzioni utili 27 28
149. ssere smaltito separatamente tramite i sistemi di restituzione e di raccolta adeguati disponibili Seguendo queste istruzioni si garantisce che il prodotto venga trattato correttamente e si aiuta a ridurre l impatto potenziale sull ambiente e sulla salute umana che potrebbe altrimenti derivare da una gestione inadeguata Il riciclo dei prodotti aiuta a conservare le risorse naturali e a proteggere l ambiente io Per ulteriori informazioni sullo smaltimento e il riciclo di questo prodotto contattare il negozio in cui stato effettuato l acquisto il punto vendita o gli addetti alla vendita all assistenza locali Altri utenti Se si desidera smaltire questo prodotto contattare le autorit locali il negozio in cui stato effettuato l acquisto il punto vendita o gli addetti alla vendita all assistenza locali 187 188 10 Informazioni sul dispositivo Solo per la Turchia EEE Y netmeli ine Uygundur Bu sistem sarf malzemeleri ve yedek par alar da dahil olmak zere EEE Y netmeli ine Uygundur Nota sul simbolo stampato sulla batteria e o sull accumulatore solo paesi UE Regione A principalmente Europa In conformit con l Articolo 20 della direttiva sulle batterie 2006 66 CE Informazioni per l utente finale Allegato II il simbolo sopraindicato viene stampato su batterie e accumulatori Questo simbolo indica che nell Unione europea le batterie e gli accumulatori usati devono essere smaltiti separatamente da
150. stampa avvenuta Per la procedura di eliminazione dei documenti vedere Stampante 85 4 Stampante 1 Premere iltasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home 4 ci 2 Selezionare la scheda Lavori di stampa HE o Slo aR EERO 4 841 e Carta comune mamm Carta comune mama Carta comune mamm Carta comune maam Carl Elenco lavori tavoridistamma N Stampa dl Seleziona tipo lavoro Seleziona ID utente Tutti i lavori User User2 Stampa riservata Stampa di prova Stampa tratten Stampa memor 3 Premere Stampa memor 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa memorizzata contemporaneamente premendo Selez tutti i lavori dopo aver selezionato un file 5 Premere Stampa Se stata impostata la password nel driver di stampa digitare la password Se si selezionano pi file di stampa contemporaneamente ed alcuni di essi richiedono una password l apparecchio stampa i file corrispondenti alla password inserita e i file che non richiedono una password Il numero di file da stampare appare nella schermata di conferma 6 Inserire il numero delle copie utilizzando se necessario i tasti numerici quindi premere Stampa Salvare e stampare utilizzando il Document server Salvare e stampare utilizzando il Document server Il Document server permette di memor
151. tampa di prova stampa macchina riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata la capacit massima dei file stata superata 159 160 9 Risoluzione dei problemi Superato max pagine memorizzate Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata stata superata la capacit massima di pagine Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Errore file system Impossibile stampare file PDF Non stato possibile eseguire la stampa diretta PDF dato che stato impossibile ottenere il file system Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza File system pieno Overflow buffer 1 0 Il file PDF non pu essere stampato poich la capacit del file system piena Si verificato un overflow del buffer di ingresso Eliminare tutti i file superflui dal disco rigido oppure ridurre le dimensioni del file inviato alla macchina e In Impostazioni Stampante sotto Interfaccia host selezionare Buffer I O e impostare la dimensione massima del buffer su un valore pi elevato e Ridurre il numero di file che vengono inviati alla macchina Memoria insufficiente Si verificato un errore di allocazione di memoria Solo quando si utilizza PostScript 3 Selezionare una risoluzione inferiore
152. te possibile stampare e utilizzare la macchina tramite telecomando senza utilizzare il pannello di controllo 5 Scanner pee a a PoPRPRPRRPPPPePPeeeeeO PPT Questo capitolo descrive le funzioni dello scanner utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per informazioni non incluse in questo capitolo vedere il manuale Scanner disponibile sul sito web Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 0 9 Importante e Prima di eseguire questa procedura vedere il manuale Scanner e verificare i dettagli del computer di destinazione Vedere anche Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e registrare l indirizzo del computer di destinazione nella rubrica 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home DHJ243 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda Cartella Nr reg Ins manuale Recente preme e FL 00001 00007 0001 2 ass lcooo1z ag Attesa origin succ ABCD COMPA mo OFFI Branch_01 Branchl NY Tipo alim originaldR CE 89 5 Scanner 4 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Scanner Memor file Pronto Cerca dest E mail Nr reg
153. te Contatore 124 Caricare la carta Impostazione del tipo di carta utilizzando il pannello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore DHJ249 Premere Impostaz vass carta Premere YSucc Premere Tipo carta Bypass ui BS N Selezionare la voce adeguata in relazione al tipo e allo spessore carta che si desidera utilizzare Tipo carta Pellicola Carta riciclata Carta traslucida 6 Premere OK 7 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 125 8 Aggiunta di carta e toner Carta consigliata Questa sezione descrive i formati e i tipi di carta consigliati Tipi e formati di carta consigliati Vassoio rotolo carta Regione A principalmente Europa Carta comune 52 3 110 g m 13 9 29 3 Ib Rotolo carta Diametro meno di 175 mm Anima 76 4 0 25 mm Larghezza 210 257 297 364 420 440 490 515 594 620 625 660 680 707 728 800 841 880 914 mm Lunghezza rotolo meno di 150 m Carta traslucida Rotolo carta Diametro meno di 175 mm Anima 76 4 0 25 mm Larghezza 210 257 297 364 420 440 490 515 594 620 625 660 680 707 728 800 841 880 914 mm Lunghezza rotolo meno di 150 m Carta riciclata Rotolo carta Diametro meno di 175 mm Anima 76 4 0 25 mm Larghezza 210 257 297 364 420 440 490 515 594 620 625 660 680 707 728 800 841 880 914 mm Lunghezza rotolo meno di 150
154. te che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l utilizzo della funzione selezionata Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza I file selezionati contengono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Si tentato di eliminare dei file senza disporre degli appositi privilegi Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati ad eliminare vedere la Guida per la sicurezza Quando impossibile utilizzare il server LDAP Connessione con server LDAP impossibile Controllare lo stato del server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare le impostazioni per il server LADP in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli sul server LADP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Quando sono visualizzati altri messaggi Scaduto il tempo per la Si verificato un errore di e Ritentare l operazione Se il ricerca del server LDAP rete e la connessione non messaggio ancora visualizzato Controllare lo stato del riuscita possibile che la rete presenti server molto traffico e Controllare che in Strumenti amministratore
155. tione di toner nuovo o usato diluirlo assumendo abbondanti quantit di acqua Se necessario consultare un medico e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi i vestiti Se il toner entra in contatto con i vestiti lavare l area macchiata con acqua fredda L acqua calda fissa il toner nel tessuto rendendo impossibile la rimozione della macchia 133 8 Aggiunta di carta e toner AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi la pelle Se la pelle entra in contatto con il toner lavare accuratamente con acqua e sapone la zona interessata e Quando si sostituisce il toner la vaschetta recupero toner o consumabili con toner accertarsi che il toner non fuoriesca Dopo la rimozione mettere i consumabili usati in un sacchetto Per i consumabili con il coperchio accertarsi che il coperchio sia chiuso 0 9 Importante Sostituire sempre la cartuccia di toner quando sulla macchina viene visualizzata una notifica Possono verificarsi guasti in caso di uso di toner diversi dal tipo raccomandato Quando si aggiunge il toner non spegnere l alimentazione principale In caso contrario le impostazioni andranno perse Conservare il toner al riparo dalla luce solare diretta evitando luoghi con temperature maggiori di 35 C 95 F o elevata umidit Conservare i
156. tone Art B N Testo Foto Bid Scala di grigi Quadricromia Testo Foto Quadricromia Foto Lucida 3 Premere OK 103 5 Scanner 104 6 Document server bee9 9 amp a O o Questo capitolo descrive le funzioni del Document server utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per informazioni non incluse in questo capitolo vedere il manuale Copiatrice Document server disponibile sul sito web Memorizzazione dei dati Questa sezione descrive la procedura per la memorizzazione dei documenti nel Document server tg Importante e Quando si accede ad un documento tramite la password corretta il documento rimane selezionato anche dopo aver completato le operazioni ed possibile che altri utenti possano accedervi Completate le operazioni accertarsi di premere il tasto Reset per annullare la selezione del documento e nomi utente registrati in un documento memorizzato nel Document server servono per identificare gli autori e il tipo di documento nomi utente non servono per proteggere i documenti da persone non autorizzate E e Quando si avvia l acquisizione tramite scanner accertarsi che tutte le altre operazioni siano terminate Nome file Un nome file ad esempio COPY0001 e COPY0002 viene attribuito automaticamente al documento scansito possibile modificare il nome file Nome utente possibile registrare un nome utente per identificare l utente o il gruppo di
157. una funzione premere Contr per vedere i dettagli Premendo Contr si visualizza un messaggio di errore o la schermata della funzione corrispondente Controllare il messaggio di errore mostrato nella schermata e agire di conseguenza Per informazioni dettagliate su come risolvere i problemi descritti nei messaggi di errore vedere Risoluzione dei problemi 3 Messaggi Mostra un messaggio che indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 4 Icone di stato Le icone di stato che possono essere visualizzate sono descritte di seguito La funzione sta eseguendo un lavoro A Nella macchina si verificato un errore La funzione non pu essere utilizzata perch si verificato un errore nella funzione o nella macchina Quest icona potrebbe apparire anche se il toner in esaurimento La seguente tabella spiega i problemi che fanno illuminare o lampeggiare la spia del tasto Controlla stato 140 Quando la spia del tasto Controlla stato accesa o lampeggiante documenti e i rapporti non vengono stampati Manca la carta da copia Caricare la carta Per informazioni sul caricamento carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificato un errore La funzione che presenta lo stato Si verificato un errore nella schermata Controlla stato presenta un problema Premere Contr per la funzione in cui si verificato l errore Poi controllare il messaggio visualizzato e agire di
158. utenti che memorizza i documenti Per attribuirlo selezionare un nome registrato nella Rubrica oppure inserire direttamente il nome A seconda delle impostazioni di sicurezza potrebbe comparire Privilegi d accesso al posto di Nome utente Per informazioni dettagliate sulla rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Password Per impedire stampe non autorizzate possibile specificare una password per ogni documento memorizzato possibile accedere ad un documento protetto solo se stata inserita la relativa password Se stata specificata una password l icona del lucchetto appare sul lato sinistro del nome del file 105 106 6 Document server 1 o Gi a W N Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi l icona Document server sulla schermata DHJ243 Premere Schermata scansione Premere Cartella dest memor Specificare una cartella in cui archiviare il documento quindi premere OK Premere Nome utente Specificare un nome utente e premere OK nomi utente mostrati sono i nomi registrati nella Rubrica Per specificare un nome non visualizzato sulla schermata premere Inser manuale e inserire un nome utente 7 Premere Nome file 8 Inserire un nome file e premere OK 9 Premere Password 11 12 13 Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere OK possibile utilizzare da quattro a otto ci
159. vio Premere per confermare i valori o le voci specificate Tasto Avvio Premere per avviare la copia la stampa la scansione o l invio Tasto Copia di prova Premere per controllare la qualit di stampa di un singolo gruppo di copie o di stampe prima di stampare pi copie Vedere Copiatrice Document server Tasto Stop Premere per interrompere un lavoro in svolgimento come copiatura scansione o stampa in corso Tasto Cancella Premere questo tasto per cancellare un numero immesso Tasti numerici Utilizzare questi tasti per inserire i numeri delle copie e i dati per la funzione selezionata Tasto Controlla stato Premere per controllare lo stato del sistema della macchina lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e i lavori correnti Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manutenzione Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 19 Indicatore ricezione dati modalit stampante Lampeggia quando la macchina riceve lavori di stampa da un computer Vedere Stampante 20 Slot supporti Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositivo di memoria flash USB 21 Spia di accesso supporti Si accende quando un dispositivo di memoria rimovibile viene inserito nello slot per supporti o quando si accede a tale dispositivo 29 2 Prima di iniziare Modifica della lingua del display possibile cambiare la lingua utilizzata sul display La lingua predefinit
160. www ricoh return com Efficienza energetica La quantit di elettricit consumata dalla macchina dipende dalle specifiche tecniche e dal modo in cui viene utilizzata La macchina progettata per consentire di ridurre i costi energetici passando al modo Pronto dopo aver stampato l ultima pagina Se necessario possibile riprendere immediatamente la stampa da questa modalit Se non necessario stampare altri documenti dopo un certo periodo di tempo il dispositivo passa al modo risparmio energia In queste modalit la macchina consuma meno energia watt Se necessario stampare di nuovo il ripristino dal modo risparmio energia richiede un tempo leggermente maggiore rispetto al ripristino dal modo Pronto Per ottenere il massimo risparmio energetico si consiglia di usare l impostazione predefinita per la gestione dell alimentazione prodotti compatibili con i requisiti Energy Star hanno un efficienza energetica elevata Note per gli utenti residenti nello stato della California note per gli utenti residenti in USA Regione B principalmente Nord America Materiale perclorato trattare in modo adeguato Vedere www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate 189 10 Informazioni sul dispositivo 190 INDICE DETZSR gt a G Cartella CONdIvisa iii 90 A Accendere l alimentazione 41 Aggiunta di toNEr in 133 Archiviazione di
161. zione principale sulla destra del pannello di controllo si accende Quando questo interruttore spento l alimentazione principale della macchina non attiva e l indicatore di alimentazione principale sulla EE destra del pannello di controllo si spegne Accendere l alimentazione principale 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a muro 2 Premere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si illumina Ch me DHJ305 Spegnere l alimentazione principale AAVVERTIMENTO e Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa a muro afferrare sempre la spina e non il cavo Se si afferra il cavo si rischia di danneggiarlo L utilizzo di cavi di alimentazione danneggiati pu provocare incendi o scosse elettriche 9 Importante e Non spegnere la stampante mentre in funzione e Non tenere premuto l interruttore di alimentazione principale mentre si spegne l alimentazione principale Questa azione spegne in modo forzato la macchina e pu danneggiare il disco fisso o la memoria e causare malfunzionamenti 41 42 2 Prima di iniziare 1 Premere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si spegne L alimentazione si disconnette automaticamente quando la macchina si spegne Se la schermata sul pannello di controllo non scompare contattare il rappresentante per la

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