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Lo scanner Xerox DocuMate 262i

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1. EEEE EEEE EEEE EEEL 107 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i iv Benvenuti Il nuovo scanner Xerox DocuMate 262i consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte retro di pile di documenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche cos ottenute Contenuto della confezione Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner Scanner DocuMate 262i Guida della carta Cassetto di output Cassetto di alimentazione anteriore Alimentazione con cassetto di output O Pad ADF Cavo di alimentazione sasituilvo DVD di Etichetta Guida rapida per Scheda di installazione dei pulsanti l installazione supporto tecnico Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Benvenuti Lo scanner Xerox DocuMate 262i Leva di rilascio del coperchio dell ADF Cassetto di output Guida della carta Numero LED Pulsante di selezione destinazione Pulsante Simplex Pulsante Duplex Indicatore di stato Cassetto di alimentazione anteriore Interruttore di alimentazione Porta USB Connettore di alimentazione Guida della carta consente di mantenere in posizione i documenti Regolarla in base alla larghezza del documento Numero LED mostra l impostazione di scansione corrente per i pulsanti di scansione Simplex e Duplex Un impostazione di s
2. Delimitato da virgole Foglio elettronico Excel Documento HTML 4 Biglietti da visita di qualita PDF ricercabile E Documento A4 di qualita Dup amp Y PDF normale VRS C Oooo SE Documento A4 di qualita d Ridurre al minimo il formato vw Normale Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cance Ottimizza qualit Annulla Applica Usa MRC Opzioni OCR 5 Scegliere una configurazione di scansione 6 Fare clic su OK La finestra della propriet di One Touch viene chiusa Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione 7 A questo punto avviare la scansione utilizzando il pulsante 7 oppure un altro pulsante impostato per l archiviazione AI termine della scansione i documenti vengono salvati nel formato file di testo e nella posizione specificata Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampada 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il Riferimento Veloce Informazioni su inoltre possibile fare clic sull icona dello scanner nella parte superiore del pannello dei pulsanti di One Touch Icona dell hardware O xerox DocuMate 2631 EJ Se attiva la visualizzazione Hardware del pannello possibile anche fare clic con il puls
3. H HTML 54 Impostare dimensione pagina 79 Inoltro eventi STI 56 Installazione 4 Applicazioni 14 Driver dello scanner 9 PaperPort 8 Interruttore acceso spento 12 Invertire immagine 40 ISIS 9 18 107 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Indice J JPG 51 Dimensione dei file 52 L Luminosit 38 78 84 Mantieni proporzioni 42 Memoria e CD R W 56 Scansione e masterizzazione su CD 65 Trasferire in memoria 68 Mettere in ordine copie 42 Migliorie e impostazioni 39 Mostra hardware 73 Mostra tutte le destinazioni 56 Mostrare finestra di avanzamento 57 Multi funzione 56 N nPDF 36 54 PDF normale 54 63 O OCR 36 63 72 One Touch 18 Icona 17 34 Impostazioni dei pulsanti 36 Impostazioni predefinite 33 OCR 62 pannello dei pulsanti 32 62 68 propriet 34 36 45 Ridenominazione del pulsante 55 Opzioni di copia cartella 57 P Pad del ADF 1 95 sostituzione 88 Pannello dei pulsanti di One Touch nomi 33 PaperPort 56 applicazione 20 23 77 Disinstallazione 92 Guida 75 installazione 8 propriet 45 PDF 54 Dimensione dei file 52 sPDF 54 108 PDF normale nPDF 54 63 PDF ricercabile sPDF 54 63 porta USB 12 Propriet avanzate 84 Pulizia dell ADF 86 Pulsante di selezione destinazione 2 Pulsante Duplex 2 18 20 22 28 Pulsante Simplex 2 18 20 22 28 punti di spillatrice 19 R Raddrizzare immagine 39 Registrare su CD 49 65 Requisiti di sistema 3 Rich Text
4. Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la masterizzazione su un CD 3 Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni E Personalizza Dad aE Seleziona destinazioni ni a BMF JPG POF TIFF TEST Crea singoli file di immagine Seleziona formato a Notepad Acrobat Reader 8 0 Seleziona configurazione Poni n E Lettera USA Trasferire in memoria 1 EG Documento 44 r FA Documento a colori di qualita IN Registrare su CO ROM E Corsia Pi Foto a colori per email 6x4 y Microsoft Paint w Lettera USA di qualita Ri Documento A4 di qualita er Microsoft Outlook E Legale USA D 4 Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione 5 Fare clic su OK La finestra della propriet di One Touch viene chiusa 6 A questo punto possibile avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD Al termine della scansione viene visualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati sul CD 7 Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l applicazione di destinazione Registrare su CD sia ancora selezionata e fare clic sul pulsante Propriet Viene visualizzata l
5. avanzate Propriet avanzate Luminosit Contrasto B Risoluzione DPI Tipo immagine 200 Immagine a colori Reimposta Annua Selezionare le opzioni per la scansione Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare luminosit e contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata all impostazione Immagine in bianco e nero oppure testo Risoluzione dpi fare clic sulla freccia del menu e scegliere i punti per pollice dpi della risoluzione La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 75 Pi l impostazione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Tipo d immagine fare clic sulla freccia del menu e scegliere il tipo pi appropriato per l elemento da scansionare Fare clic su OK Il pulsante Impostazioni personalizzate ora definito per eseguire la scansione con le opzioni selezionate Se si desidera reimpostare le opzioni e ricominciare fare clic su Resetta Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione con l interfaccia ISIS Scansione con l interfaccia ISIS possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS Tene
6. nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la luminosit e il contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata alla modalit Bianco e nero Il termine luminosit viene utilizzato per indicare il livello di luminosit o di scurezza dell immagine Il contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata Se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scheda Impostazioni pagina Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le impostazioni della pagina Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici Fare clic per attivare in modo Migliorie e impostazioni alternato i pollici e i millimetri AutoCrop a originale Duplex Saltare ork Di LO T M R nall m banco Filtro a colori Raddrizzare immanine e LA Lp Pata fi di Inv
7. lucchetto 3 Pereliminare la configurazione fare clic sul pulsante Elimina 4 Per modificare la configurazione fare clic sul pulsante Modifica Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione per la configurazione selezionata Sebbene sia possibile modificare una configurazione per salvare le modifiche apportate necessario sbloccarla Fare clic sull icona di blocco per sbloccare la configurazione Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e sbloccata in modo alternato L icona della chiave indica che la configurazione sbloccata Rivista a colori Fare clic sull icona della chiave L EE o del lucchetto per bloccare E ia e sbloccare la configurazione 8 Bianco e nero 50 100 in modo alternato d Scala di grigi fi dB Colore Luminosit Contrasto Applica 5 Modificare le impostazioni e fare clic su OK 44 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione possibile selezionare varie propriet per i diversi tipi di applicazioni di destinazione 1 Nella finestra delle propriet di One Touch fare clic su un applicazione di destinazione 2 Fare clic sul pulsante Propriet Mutti Funzione Opzioni m H PDF Seleziona formato _ j H Fy dci w e a ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF n a Fare clic su rr un applicazione di P E E E e desti
8. necessario conoscere la cartella contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente ai messaggi di posta elettronica eMail Le Applicazioni in questo gruppo vi consentono l invio di documenti come allegati a un destinatario di e mail Impossibile allegare direttamente i file selezionati con Hotmail America Online ed MSN Explorer Indicare una cartella per i seguenti allegati Cartella per memorizzare allegati C Documenti Sfoglia Cartella per memorizzare allegati per AOL Non installato Opzioni Internet i Gestione documenti a colori DI Converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG o mi AA Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione non corretto fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto necessario conoscere la posizione specifica della cartella utilizzata da AOL per trovare gli allegati Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati rivolgersi all amministratore di AOL Se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi a
9. 000
10. 92 per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver Per istruzioni specifiche consultare anche la Guida per l utente acclusa all altro scanner Se il computer utilizza Windows Vista pu essere visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell installazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione Passo 1 Assemblaggio dello scanner Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner 2 Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell ADF quindi premerla per aprire il coperchio dell alimentatore automatico documenti Leva di rilascio del coperchio dell ADF 3 Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell alimentatore documenti e chiudere il coperchio 4 Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle sporgenze sullo scanner e spingerli verso il basso fino a quando non scattano in posizione 5 Selezionare l alimentazione anteriore con cassetto di output o il cassetto di output standard 6 Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i fori posti sullo scanner Installazione 7 Aprire l estensione sul cassetto di output capovolgendola in modo da est
11. Format 54 Riconoscimento ottico dei caratteri 53 61 72 Ridurre schemi moire 39 79 Rilevamento doppia alimentazione 40 79 Risoluzione 38 78 84 Risoluzione dei problemi 89 risparmio energetico 74 RTF 54 Ruota per adattamento ottimale 42 S Saltare originali in bianco 40 Saturazione 41 Scala di grigi 38 78 Scanner Collegamento dell alimentazione 11 Componenti 2 Disinstallazione 92 Elenco delle parti 95 Guide per l utente 16 Installazione completa 9 Montaggio 5 Numero LED 2 18 20 22 90 Propriet dell hardware 73 80 registrazione 17 Risoluzione dei problemi 89 Specifiche 94 Scansione Cassetto di alimentazione anteriore 21 24 29 Cassetto di input 79 27 ISIS 85 TWAIN 59 75 WIA 81 Scheda Impostazioni apparecchiatura 42 Scheda Impostazioni avanzate 41 Scheda Impostazioni pagina 39 Scheda Impostazioni scansione 38 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scheda Opzioni 34 35 55 Scheda Opzioni salvataggio 43 Seleziona configurazione 35 Seleziona destinazioni 35 56 Seleziona formato 35 Simplex 72 sPDF 36 PDF ricercabile 54 63 Standard TWAIN 75 7 Testo semplice 54 Timeout della lampada impostazione 74 Tinta 41 Tipo d immagine 84 Trasferire in memoria Posizione dei file 68 Posizioni multiple 69 propriet 49 TWAIN 9 18 58 66 75 TXT 54 U Usa browser di cartelle avanzato 57 W WIA 58 X XLS 54 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Indice 109 05 0754
12. HM end dates di a June T apt EA aepiovad aver ii aal ira inod marcel anes ant sappari personnel fo batter lisa sabrina AL lune age an big ri moro gee lori at ba DENLOCH iio Terr Thes Le des ainia Pola arie pa ie Ta Hie h h dra he atiban Veg rina dra HNE Mit stia Hure r uber ildama rt and agguri ita t it dich cuttomatta pesi H it Lui rantand Cu gali to Stiria md mank compete crcte rese antaliglo a 78 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione con l interfaccia TWAIN e Ridurre schemi moire gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moire gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per la modalit Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi e Impostare dimensione pagina fare clic su questa opzione per attivare il pulsante Definire Quindi fare clic sul pulsante Definire per vedere la finestra di dialogo Impostare dimensione pagina per selezionare una dimensione di pagina specifica Standard A4 210 x 297 mm Personalizza Larg 210 Fare clic su Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e dell altezza della pagina nelle ca
13. SCANNER KOFAX VRS QUICKSCAN OMNIPAGE PRO amp INSTALLA ORA NOTA le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra 5 Fare clic su Installa ora 6 Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare Fare clic su OK Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 7 Installazione Viene visualizzata la prima finestra d installazione di PaperPort 1 Nella schermata iniziale dell installazione di PaperPort fare clic su Avanti L installazione di PaperPort disinstaller le versioni esistenti del programma sostituendole con la versione pi recente file PaperPort esistenti non verranno modificati 2 Leggere l accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell accordo quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software PaperPort non verr installato 3 Nella finestra Informazioni cliente accettare i valori correnti o immettere nuove informazioni quindi fare clic su Avanti 4 Nella finestra Tipo di installazione mantenere il tipo di installazione predefinito e fare clic su Avanti 5 Fare clic su Installa per avviare l installazione 6 Nella finestra Registrazione prodotto procedere in uno dei modi indicati di seguito Selezionare Registrazione in linea fare clic su OK qu
14. alla pagina ridurre se necessario 42 Aggiornamenti in linea 17 Applicazione di destinazione 19 34 36 Propriet dei collegamenti 45 Applicazione gestione testi 56 Applicazioni Adobe Acrobat Reader 15 16 64 Kofax VRS 15 OmniPage 15 48 54 61 QuickScan 15 85 Applicazioni di posta elettronica 56 Propriet 50 Applicazioni di testo propriet 46 Applicazioni PDF 56 Applicazioni per immagini Propriet 48 AutoCrop a originale 39 78 AutoScan a inserimento documento 79 Avanzate 42 B Bianco e nero 38 78 C carta inceppata 87 Cassetto di alimentazione anteriore 2 21 23 29 95 Centrare immagine su pagina 42 Client Still Image 66 Codici di errore 50 Colore 38 78 Configurare prima di procedere alla scansione 58 75 configurazione di scansione 34 36 Contrasto 38 78 84 Creare copie di documenti scansionati 57 CSV 54 D Delimitato da virgole 54 Disinstallazione del software 92 DOC 54 documentazione 3 Documento HTML 54 Documento Word 54 Duplex 40 72 78 E Editor di immagini 56 Editor di testo Scansione HTML 67 Evento scansione alimentazione anteriore 29 F Fax e stampa 56 Filtro 78 Filtro a colori 40 Foglio elettronico Excel 54 Formati dei file di testo 53 Formati di file immagine 52 formato documento 34 Opzioni 51 formato file 36 G Gamma 41 Gestione documento 56 graffette 19 Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario 42 Guida in linea 3
15. and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente E x io pa ig ILL 10 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione Passo 3 Collegamento dell alimentazione 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner NOTA utilizzare solo l alimentatore HEG42 240200 7L di HiTron accluso allo scanner L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e ne invalida la garanzia 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 11 Installazione Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner DocuMate 262i pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso 1 2 12 Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer Accendere l interruttore di alimentazione posto sul retro dello scanner a sinistra della porta di alimentazione La spia dello stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 pu essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferic
16. che pu essere modificato 1 Aprirela finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere il pulsante che si desidera rinominare 3 Selezionare il nome e digitarne uno nuovo Fare clic sulle frecce per visualizzare il pulsante da rinominare e selezionare il nome H a 4 Fare clic su OK o su Applica Digitare un nuovo nome per il pulsante Z Scuro A questo punto il pulsante rinominato O z gt Xerox DocuMate 2625 DI Di ori Stampa Scansione Scuro GE eMail Fax Selezione delle opzioni per un pulsante Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per un pulsante e le impostazioni globali per scegliere la posizione dei file degli elementi scansionati 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni Scheda Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Gestione documento E Editor di immagini Paint E Applicazioni gestione testi Word CD Applicazioni PDF Mostrare finestra di avanzamento Creare copie di documenti scansionati Opzioni di copia cartella Posizione C WsersPublic Documents Cartele Raggruppa per pulsante Sottocartelle Raggruppa per settimana Raggruppa per tipo Raggruppa per mese Seleziona destinazioni E Email D Memoria e CO R W E Fax e stampa E Inoltro evento STI Mostra aggiornamenti st
17. di procedere alla LY TWAIN scansione WIA Fare clic con il Aggiorna 2 a nil opriet Nuova Copia Modifica Cancella pulsante destro del ms mouse su Configurare 7 prima di procedere alla scansione per visualizzare il menu e scegliere l interfaccia da utilizzare per la configurazione 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un interfaccia da utilizzare per la scansione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Vedere Accesso all interfaccia TWAIN a pagina 76 WIA viene visualizzata l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Questa interfaccia disponibile solo per Windows XP Vedere Scansione con l interfaccia WIA a pagina 81 5 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Inserire i documenti nel cassetto dell ADF o sul piano fisso dello scanner 2 Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione Nell esempio illustrato nella pagina precedente stata selezionata l opzione di scansione 9 p
18. di scansione denominato Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione ll processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tipo di elaborazione Se si sceglie un formato di testo come formato file i documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati 1 Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner premere il selettore delle destinazioni finch sul LED non appare 7 quindi premere il pulsante Simplex o Duplex 2 Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sull icona One Touch nell area di notifica di Windows fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 7 quindi fare clic sul pulsante 7 O O lt P Xerox DocuMate 262 EJ Pi S Va eMail Fax Archivio Personalizze Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione specificata nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 Memoria EE I documenti rilasciati in questo collegamento saranno trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori ner CD EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi
19. il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installato nel computer Per eseguire la scansione con sPDF o nPDF 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere un pulsante di One Touch da utilizzare per la scansione di sPDF o nPDF 3 Selezionare un applicazione di destinazione che usa un formato di testo come formato di pagina 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo FA POI i Testo semplice Rich Text Format Documento Word Delimitato da virgole Foglio elettronico Excel Documento HTML PDF ricercabile w PDF normale Ridurre al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 5 Scegliere l opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato di pagina Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 63 Scansione NOTA non tutte le applicazioni di destinazione dispongono delle opzioni sPDF e nPDF Le impostazioni per il pulsante il pulsante 8 in questo esempio ora mostrano la selezione del formato di pagina Multi Funzione Opzioni ali J Seleziona formato E Biglietti da vi w a e a i Seleziona destinazioni ai gt asia pa sn BMP TIFF JPG PDF nPDF ormato di pagina Trasferire in memoria OTET ETETE e impostata Crea singoli fle di immagine EIN sulla selezione e Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione dal menu E4 0 Lettera USA d
20. in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione 1 Fareclic sulla scheda Opzioni salvataggio Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio 23 Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti ok Amia 2 Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Per impostazione predefinita i documenti archiviati vengono posizionati nella directory Documenti My One Touch Archive e in una cartella in base alla selezione effettuata per Layout di salvataggio 3 Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella 4 Fare clic su OK o su Applica Modifica o eliminazione delle configura
21. installazione del driver mentre il software OmniPage Pro si trova sul DVD in dotazione con lo scanner Il modulo One Touch OmniPage e il software OmniPage possono essere installati nel computer contemporaneamente tuttavia le funzioni nel modulo One Touch OmniPage avranno la precedenza su quelle del software OmniPage quando viene usato One Touch 4 0 Sul DVD di installazione disponibile la miniguida di One Touch OmniPage Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installati l elaborazione OCR avviene automaticamente quando il formato di pagina nella finestra delle propriet di One Touch di tipo testo ad esempio DOC TEXT XLS RTF e cos via NOTA se il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro stato disinstallato dal computer gli elementi scansionati come formato testo vengono comunque convertiti nell elaborazione ma le opzioni disponibili sono limitate Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 61 Scansione Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner premere il selettore delle destinazioni finch sul LED non appare 6 quindi premere il pulsante Simplex o Duplex NOTA il pulsante 6 di One Touch preimpostato come pulsante OCR Tuttavia possibile anche impostare un altro pulsante per eseguire la scansione e l elaborazione OCR del testo Gi 2 Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch far
22. interfaccia TWAIN Visualizzazione della configurazione del dispositivo Poi 1 Fare clic sull icona Xerox DocuMate 262i nell angolo in alto a destra E dell interfaccia TWAIN Viene visualizzata la finestra Configurazione device che riporta le informazioni relative allo scanner Impostazioni Apparecchiatura Informazioni La i Nome dispositivo Xerox DocuMate 2621 E s Versione driver Versione firmware Interfaccia Documenti scansionati Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controlla Ei T i zd alimentazione anteriore Duplex Timeout lampada 15 minuti Spia On Spia Off OK Annulla Applica 2 Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e scegliere un valore Per accendere o spegnere manualmente la lampada senza spegnere lo scanner fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner fare clic sul pulsante Resetta Per istruzioni sull uso dell opzione Evento scansione alimentazione anteriore vedere Scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore a pagina 29 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra 80 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione con l interfaccia WIA Scansione con l interfaccia WIA Microsoft Windows XP e Windows Vista
23. nella finestra delle propriet di One Touch 9 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 47 Scansione Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a OmniPage Pro accluso con lo scanner a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine Le Applicazioni in questo gruppo sono state A concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto W Microsoft Paint i Gestione documenti a colori DI Converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG 1 Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che un immagine verr visualizzata sullo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata sullo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utili
24. per i pulsanti La finestra contiene inoltre funzioni di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina Web HTML e la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri OCR che converte un immagine scansionata in testo modificabile L esempio seguente della finestra di One Touch mostra le impostazioni del pulsante 2 Il pulsante impostato per eseguire la scansione con la configurazione denominata Documento a colori e per visualizzare l immagine scansionata in PaperPort L opzione Seleziona formato impostata per eseguire la scansione nel formato d immagine PDF O IP Xerox DocuMate 2625 EJ Fare clic con il pulsante destro n la n BOLLI of del mouse su un pulsante ad ca ug dg esempio il pulsante 2 viene Scansione PDF Stampa eMail Fax visualizzata la finestra delle propriet corrispondente Multi Funzione Opzioni H PDF Seleziona destinazioni Seleziona formato w e E i ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF n a Fare clic per selezionare le opzioni Formato di file per le immagini i dell elemento L applicazione di E crea singoli file di immagine scansionato destinazione Si tratta Seleziona configurazione dell applicazione che viene W Lettera USA 4 Le impostazioni avviata al termine della utilizzate dallo gt E Documento A4 o scansione scanner durante ir la scansione c
25. quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata ll contrasto viene utilizzato insieme alla luminosit e AutoCropaoriginale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento da scansionare Ad esempio se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici 12 7 x 17 8 cm le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner e l area di scansione coincide con la dimensione della foto stessa Con l opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata e Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate della pagina e Filtro questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato L opzione Filtro viene applicata alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana rossa su testo nero BM a riortieg ia mese des nd pirla duii w ir ben OE h n sr gl HT Pe si me PES dee 21 el ind recare spare Lr dupt ritta Pa r s cir sy hO SH Fi i alea maria ci ide nia ii ak bith g usk ulg produit t pr ina Tp ap qa th pe dhi breg menn pH E uE mar piii bgn aSr A F tat dl Taba in slogan masaggi ca edi eh afie DELOD Elemento scansionato con il colore rosso filtrato Masenny ABE lc disributes and a Bits pr daci woridwica tyreygh i EMASE
26. un applicazione software chiamata applicazione di destinazione sul computer NOTA rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai D documenti prima di inserirli nell alimentatore automatico documenti dello scanner poich possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni Eliminare inoltre eventuali etichette adesivi o appunti Post It che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia 1 Regolarela guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi 2 Caricare i documenti inserendoli nell alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso il basso Se si utilizza l alimentazione anteriore con il cassetto di output accertarsi che l alimentatore anteriore sia sollevato in modo da estrarre le pagine da sotto il cassetto Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 19 Scansione 20 1 Verificare il numero di LED per accertarsi che l impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata L impostazione di scansione corrente Premere il pulsante di selezione delle destinazioni per scorrere tra le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata Per eseguire la scansione di un solo lato del documento premere il pul
27. z Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare sa Immagine a colori POT Immagine in gradazioni di grigio wi Immagine o testo in bianco e nero Li Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata Chris Che 2 Fare clic sul pulsante pi appropriato per l elemento di cui viene eseguita la scansione 3 Selezionare le dimensioni della pagina dall elenco Dimensioni pagina 4 Fare clic su Anteprima per visualizzare l immagine in anteprima prima di eseguire la scansione L immagine viene visualizzata sul lato destro della finestra NOTA se si visualizza in anteprima durante la scansione di una pila di documenti la prima pagina della pila viene alimentata nell ADF per l anteprima Dopo aver regolato le impostazioni dello scanner riposizionare la pagina nella pila in modo che venga sottoposta a scansione con il resto delle pagine 5 Regolare le impostazioni dell immagine visualizzata in anteprima nel modo desiderato e Modificare la selezione del pulsante per il tipo di immagine e Regolare le impostazioni personalizzate consultare la sezione successiva Regolazione di precisione delle scansioni e Modifica della dimensione dell immagine scansionata A tal fine fare clic e tenere il puntatore del mouse su una delle quattro caselle di dimensionamento visualizzate agli angoli dell immagine in antepr
28. 32 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch 32 Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner 33 Configurazione dei pulsanti di One Touch aaaea 34 Informazioni sulla finestra delle propriet di One Touch 34 Selezione di nuove impostazioni per un pulsante 36 Creazione di una nuova configurazione di scansione 37 Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione nauan aa aaaea aaa 43 Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione 45 Selezione delle opzioni relative al formato della pagina 51 Ridenominazione di un pulsante di One Touch anaana aaaea 55 Selezione delle opzioni per un pulsante n anana a aaa 55 Configurazione prima di procedere alla scansione 58 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 61 Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo a 63 Scansione e masterizzazione su un CD 65 Scansione con inoltro di eventi 66 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 67 Trasferimento dei documenti scansionati in memoria 68 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i iii Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampada 73 Scansione con l interfaccia TWAIN Accesso all interfaccia TWAIN 76 Scansione con l interfaccia TWAIN 76 Visualizzazione della configura
29. AI termine della scansione inserire il gruppo successivo di documenti premere i pulsanti di selezione della destinazione e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti AI termine della scansione i due gruppi di documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento in memoria Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti di testo o fogli di calcolo possibile fare in modo che vengano convertiti dall elaborazione OCR prima di essere memorizzati 1 2 Aprire la finestra delle propriet di One Touch Utilizzando le frecce scegliere il pulsante 7 o un altro pulsante se Trasferire in memoria una delle applicazioni di destinazione impostate per il pulsante Scegliere un formato di testo come formato file Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo e scegliere il formato file per i documenti scansionati Multi Funzione Opzioni H Biglietti da vi 75707 m Seleziona destinazioni pe Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF nPDE HH Crea singoli file di immagine Testo semplice Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione Rich Text Format L E O Lettera USA di qualita Documento Word S Sharepoint w Lettera USA Duplex E Legale USA Duplex VRS E Documento A4 Duplex VRS
30. Benvenuti PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con e Unit DVD ROM e Una porta Universal Serial Bus USB disponibile e Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP Service Pack 1 e 2 o Vista e Windows 2000 e XP minimo 512 megabyte MB di memoria interna RAM Windows Vista minimo 1 gigabyte GB di memoria interna RAM e Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono e High Color a 16 bit o True Color a 24 0 32 bit e Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per impostare i colori e la risoluzione del monitor e Aprire il Pannello di controllo di Windows e Fare doppio clic su Schermo quindi selezionare la scheda Impostazioni Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente e Guida rapida per l installazione istruzioni d installazione abbreviate e Guida per l utente dello scanner Xerox DocuMate 262i si trova sul DVD d installazione e contiene informazioni dettagliate sull installazione la scansione la configurazione e la manutenzione e Guida per l utente di PaperPort si trova sul DVD d installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort e Guida in linea per la configurazione dello scanner le interfacce TWAIN e WIA e l applicazione software PaperPort Installazione Installazione L installazione un processo rapido composto
31. Chu gali to schie and mann complete cuor balilla con eri campo te arco mg pobal ghor Rilevamento doppia alimentazione Selezionando questa opzione si attiva la funzione hardware che rileva l alimentazione contemporanea di pi pagine nello scanner Annulla Lo scanner interrompe la scansione e tutte le pagine scansionate fino a quel momento verranno salvate Prompt Verr richiesto di estrarre le pagine dall ADF di impilare le pagine restanti e di continuare Tutte le pagine scansionate prima e dopo il caricamento di due pagine verranno salvate Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scheda Impostazioni avanzate 1 Fareclic sulla scheda Impostazioni avanzate Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla modalit di scansione Colore o Scala di grigi Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 A Tinta del colore Gamma Applica 2 Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni Saturazione La saturazione l intensit o la purezza di un colore Tinta La tinta il colore dell immagine Gamma La gamma controlla la luminosit dei mezzitoni del colore 3 Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione A questo punto la nuova configurazione viene visualizzata nel
32. OmniPage Pro Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR Per informazioni dettagliate vedere Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo a pagina 63 PDF normale il formato di file nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR possibile modificare il testo in un immagine nPDF se installato un programma di modifica PDF Per informazioni dettagliate vedere Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo a pagina 63 Per modificare le impostazioni OCR scegliere Opzioni OCR Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione OCR quando si esegue la scansione del testo Questa opzione di menu disponibile solo se sul computer installato il software One Touch OmniPage Module o OmniPage Pro Per informazioni dettagliate consultare la miniguida di One Touch OmniPage disponibile sul disco Tenere presente che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i pulsanti La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti 5 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Ridenominazione di un pulsante di One Touch A ciascun pulsante di One Touch assegnato un nome che ne identifica la funzione preimpostata ad esempio OCR e PDF e
33. One Touch sullo scanner In base all installazione consigliata di PaperPort e del driver dello scanner quest ultimo preconfigurato in modo da scansionare elementi per varie attivit di base quali la posta elettronica o il fax quindi inviare l immagine scansionata all applicazione di destinazione preselezionata appropriata nomi dei pulsanti quali PDF eMail o Fax indicano le impostazioni di fabbrica originali per l applicazione di destinazione assegnata a un pulsante possibile modificare qualsiasi impostazione Per ulteriori informazioni vedere Configurazione dei pulsanti di One Touch a pagina 34 Ad esempio il pulsante eMail impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito l applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer L icona di una cartella all interno di un pulsante come mostrato ad esempio per il Pulsante 7 significa che il pulsante impostato per archiviare l elemento scansionato Si tratta di un opzione speciale Trasferire in memoria preconfigurata per lo scanner Lo scanner invia l IMmagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un applicazione di destinazione 5 E Un punto interrogativo all interno di un pulsante significa che il computer E non dispone del software appropriato per le impostazioni di fabbric
34. STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti Il programma per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR uno sforzo congiunto tra i governi degli USA dell Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature per ufficio atto a promuovere fotocopiatrici stampanti fax macchine multifunzione personal computer e monitor a efficienza energetica La riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta contro lo smog le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalit di risparmio energetico impostato a 15 minuti dall ultima copia stampa Una descrizione pi dettagliata di questa funzione riportata nella sezione di questa guida relativa alla configurazione della macchina Sezione 10 Copie illegali USA Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni d
35. XEROX DocuMate 262i Guida per l utente dello scanner DocuMate 2021 XEROX DocuMate 262i Guida per l utente dello scanner DocuMate 262 Copyright 2008 Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright XEROX un marchio di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi e viene utilizzato su licenza DocuMate un marchio registrato di Xerox Corporation utilizzato su licenza Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc marchi e i loghi PaperPort e OmniPage Pro sono marchi registrati di Nuance Communications Inc Kofax e Virtual ReScan sono marchi registrati e VRS un marchio di Kofax Image Products Inc QuickScan un marchio e ISIS un marchio registrato di Captiva Software Corporation Adobe Adobe Reader Acrobat Reader Adobe Acrobat e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato ne
36. a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate 60 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR Il riconoscimento ottico dei caratteri OCR funziona come una stampante al contrario invece di stampare su carta ci che visualizzato sullo schermo l OCR converte il testo e i numeri di una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via NOTA utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 200 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente e hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 300 dpi Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4 0 e lo scanner DocuMate 262i nel computer deve essere installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro One Touch 4 0 e OmniPage Pro funzionano congiuntamente per unire in un unica operazione la scansione e l elaborazione OCR Il modulo One Touch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell
37. a USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potr risultare leggermente inferiore rispetto alla velocit fornita da una porta USB 2 0 ovvero 33 pagine al minuto e 66 immagini al minuto Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato Non procedere finch non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista verr visualizzato un messaggio simile al seguente Xerox DocuMate 2621 IP Installazione driver di dispositivo completata Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione 4 Quando si sicuri che il software sia stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Collegare l adattatore CA allo scanner 1 e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente 5 Fareclic su OK anche possibile fare c
38. a destramoni Lal Call calasiona destinazioni y Pa n fan Triera i mancia DMF TIFF Pi POF TEST Trasianka in maiia IMF TIFF Di POF TEST prl Crea singoli Te di immagine dBA Crea singoli fe d immagine fa Regear su COSROH E Geleziona configurazione Es Fiegisttane su CORO E frelennna corifigrarione Wi Lettera USA di quella fa e Wj Lettera LISA di quella fn a ti par La cus nt Ad di ea fe 9 Shusiegonri E Coca Ad chi de 4 Cu Configurare pria di procedere alli sc A Lal Conligurane prissa di procedere alli sc A Wi Legsie USA di gualia fa Wi Legale USA d qualla fa La Scannenzza cene commerciali La Scannen enta coineta Wi Scannarzza ricevute personali i Scannerizza ricevute personali Oo Agioera Proprietb Muovia Copia vdifica Cancela gana Propriet Munro Copia Modifica Cancella ow oa gica m ha sosia Notare che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria 1 e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano i documenti per l archiviazione ma in posizioni diverse Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 71 Scansione 72 Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione 3 Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner e individuare quello impostato per la scansione e l archiviazione Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti
39. a finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 8 Assicurarsi che un CD sia inserito nel masterizzatore 9 Fare clic sul pulsante Registrare su CD Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD NOTA Se in questa posizione vi sono altri file in attesa essi verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 65 Scansione 66 Scansione con inoltro di eventi Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi Dopo aver prelevato la prima pagina lo scanner si arrester fino a quando non si seleziona l applicazione da utilizzare Per eseguire la scansione con l inoltro di eventi Aprire la finestra delle propriet di One Touch Utilizzando le frecce scegliere un pulsante da utilizzare per l inoltro di eventi Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione Multi Funzione Seleziona formato E Personalizza Seleziona destinazioni ol Trasferire in memoria BMP TIFF JPG POF Crea singoli file di immagine Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione i EH Lettera USA y Microsoft Faint E Documento Ad dhe lb 4 Documento a colori di qualita Microsoft Outlook J r r 4 Foto a colori per email 6x4 T erep E Lettera USA di qualita E Documento A4 di qualita D Client St
40. a iniziali In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l applicazione di destinazione Se PaperPort OmniPage o One Touch OmniPage non installato le l sz Opzioni per l invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft Word bj non saranno disponibili NOTA il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sull iImpostazione internazionale scelta nell installazione di Windows Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 33 Scansione Configurazione dei pulsanti di One Touch Ogni configurazione dei pulsanti di One Touch composta da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato documento Questi tre elementi dei pulsanti si selezionano nella finestra delle propriet di One Touch Per aprire la finestra delle propriet di One Touch 1 Fare clic sull icona di One Touch che si trova nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch corrispondente al pulsante selezionato La finestra delle propriet di One Touch viene visualizzata anche quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Duplex sullo scanner Informazioni sulla finestra delle propriet di One Touch Nella finestra delle propriet di One Touch possibile selezionare nuove impostazioni
41. agliate su come allegare i documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica vedere Propriet eMail a pagina 50 Memoria e CD R W consente di memorizzare i documenti scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati Per informazioni dettagliate vedere Trasferimento dei documenti scansionati in memoria a pagina 68 e Scansione e masterizzazione su un CD a pagina 65 Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax Inoltro eventi STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di One Touch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare la scansione Per informazioni dettagliate vedere Scansione con inoltro di eventi a pagina 66 Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni di destinazione fare clic sulla scheda Multi funzione per visualizzare le applicazioni aggiunte all elenco Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Opzioni globali per tutte le funzioni di scansione e Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento dei documenti durante la scansione e Usa browser di cartelle avanzato Selezionare questa opzione se si desidera salvare le scan
42. alidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 97 Sezione 3 Informazioni di sicurezza operativa 98 L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformit agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura e Prima di pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili e Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell apparecchiatura e Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici e Scollegare sempre l apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla NOTA Questa apparecch
43. alla settimana e al mese Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 57 Scansione 58 Configurazione prima di procedere alla scansione La selezione dell opzione Configurare prima di procedere alla scansione determina la visualizzazione di un interfaccia di scansione quando si preme o si fa clic su un pulsante di scansione Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la scansione l immagine scansionata verr comunque inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di One Touch per tale pulsante Per effettuare la configurazione prima della scansione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere il pulsante che si desidera impostare per la configurazione prima della scansione 3 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione Multi Funzione mj Seleziona formato E Pittura ro sai i a A S Seleziona destinazioni pi Z Fare clic sulle frecce 14 Microsoft Paint MINO PE CREA ARRE Rica per selezionare il Crea singoli file di immagine pulsante Seleziona configurazione WE Lettera USA E Documento 44 i Documento a colori di qualita E Legale USA Selezionare WP Configurare prima di procedere alla sc Configurare prima _ p
44. almente la lampada senza spegnere lo scanner fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner fare clic sul pulsante Resetta 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra 74 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione con l interfaccia TWAIN Scansione con l interfaccia TWAIN Anzich utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch possibile eseguire la scansione dall interfaccia TWAIN L applicazione PaperPort in dotazione con lo scanner consente l accesso all interfaccia TWAIN Questo metodo di scansione risulta particolarmente utile quando si sta gi utilizzando PaperPort per archiviare e salvare gli elementi scansionati o per regolare le Impostazioni di scansione prima di eseguire la scansione Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN rappresenta una procedura riconosciuta a livello mondiale utilizzata dalle applicazioni software per ricevere immagini da scanner fotocamere digitali e altri dispositivi digitali Il software PaperPort in dotazione con lo scanner utilizza lo standard TWAIN e questa guida mostra come usarlo per eseguire la scansione tuttavia possibile aprire la stessa interfaccia TWAIN da molte altre applicazioni grafiche e di creazione di immagini ed eseguire la scansione anche da queste applicazioni Poich l interfaccia TWAIN rimane invariata indipendentemente dal software utilizzato per aprirla comunque p
45. amite le propriet di One Touch Selezionando una di queste opzioni si indica che l evento di scansione automatica deve sempre utilizzare le impostazioni specificate per il numero di opzione corrispondente Per istruzioni dettagliate sulla configurazione delle 9 funzioni di scansione per lo scanner consultare Informazioni sulla finestra delle propriet di One Touch a pagina 34 e Corrente Selezionare questa opzione per fare in modo che l evento di scansione automatica utilizzi sempre l opzione di scansione attualmente selezionata sul display dello scanner Ad esempio se il LED dello scanner impostato su 6 la scansione automatica verr eseguita dall alimentazione anteriore con le impostazioni della funzione 6 Selezionare Duplex per indicare di eseguire sempre la scansione di entrambe le facciate dell elemento quando questo viene inserito nella parte anteriore dello scanner Fare clic su OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra Impostazioni apparecchiatura Fare clic su OK per chiudere la finestra Propriet dell hardware Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Per eseguire la scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore 1 Regolarele guide della carta sulla larghezza dell elemento da scansionare 2 Collocare tra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto con il margine superiore r
46. anco e nero Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre La versione Demo consente di provare ad utilizzare l applicazione possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo Demo di Kofax VRS Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualit e migliore rispetto agli originali Si tratta di un ulteriore interfaccia di scansione che utilizza Kofax Scan la tecnologia VRS VirtualReScan brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicit di scansione consentendo al tempo stesso di ottenere immagini scansionate di alta qualit Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner La versione Demo consente di provare ad utilizzare l applicazione AI termine dell installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indicante che l installazione di VRS non effettua l installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner Non si tratta di un errore ignorare il messaggio e fare clic su OK Il driver Kofax VRS Certified ISIS installato correttamente quando si installa lo scanner Xerox DocuMate 262i OmniPage OmniPage Pro offre funzionalit quali analisi OCR di precisione ril
47. anner Per disinstallare lo scanner Xerox DocuMate 262i rimuovere il software dello scanner PaperPort o qualsiasi altro software di scansione in dotazione con lo scanner Disinstallazione dello scanner e del software One Touch Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows 2000 e Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Dall elenco dei programmi selezionare One Touch 4 0 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione di questi programmi software Seguire questi stessi passi per selezionare e rimuovere i moduli Kofax VirtualReScan 4 10 e One Touch 4 0 ScanSoft OmniPage OCR dall elenco dei programmi installati Il software One Touch 4 0 viene rimosso dal computer Scollegare il cavo USB dallo scanner Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage 1 92 Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows 2000 e XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare PaperPort o OmniPage e fare clic su Rimuovi Viene visualizzata una finestra di messaggi
48. ante destro del mouse sull icona DM262i Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 262i Hardware Condizione hardware del gruppo di lavoro Ria Host locale Q S xerox DocuMate 252 Capacit hardware selezionate 3 Xerox DocuMate 2621 3 Tipo di scanner alimentatore automatico Duplex A Risoluzione ottica 600 x 1200 dpi 48 bpp colore interno 4 Dimensione max documento 8 76 x 14 00 l Conteggio pulsante OneTouch 9 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 73 Scansione 2 Fare clic sul pulsante Propriet Impostazioni Apparecchiatura Informazioni La Nome dispositivo Xerox DocuMate 262i E r Versione driver Versione firmware Interfaccia Documenti scansionati Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controllo 1 x T mr Evento scansione FIERI alimentazione anteriore Duplex Timeout lampada 15 minuti Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che prevede lo spegnimento dopo 15 minuti di inattivit possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 4 ore 3 Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e scegliere un valore Per accendere o spegnere manu
49. anteriore abbassato possibile bloccare in posizione abbassata il cassetto di alimentazione anteriore in modo che sia sempre posizionato nell alloggiamento anteriore dello scanner Qualsiasi elemento scansionato viene espulso dal cassetto di alimentazione anteriore al termine della scansione Per bloccare in posizione abbassata il cassetto di alimentazione anteriore 1 Individuare le leve del braccio su entrambi i lati del cassetto di alimentazione anteriore Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 23 Scansione 2 Estrarle delicatamente dallo scanner e piegarle verso il basso 3 Il cassetto di alimentazione anteriore ora in posizione abbassata ed allineato con l alloggiamento anteriore dello scanner Per eseguire una scansione con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato 1 Regolarele guide della carta sulla larghezza dell elemento da scansionare 24 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione 2 Collocare tra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto con il margine superiore rivolto verso lo scanner 3 Lo scanner spinge l elemento in avanti 4 Verificare il numero di LED per accertarsi che l impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata L impostazione di scansione corrente ______ Premere il pulsante di selezione delle _ destinazioni per scorrere tra le
50. ataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia 9 Selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionati Selezionare il percorso per il salvataggio dei documenti b Pubblica 4 N Computer gt e Unit disco floppy A 4 Disco locale C A di Documenti ii Ricevute commerciali m Ricewute personali be di Programmi di Utenti di Windows Cartella Ricevute commerciali Se la cartella non stata ancora creata possibile fare clic sul pulsante Crea nuova cartella e digitare il nome della nuova cartella 10 Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricevute commerciali Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti Ricevute commerciali Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione 11 Fare clic su Applica La nuova configurazione ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in
51. ato Usa browser di cartelle avanzato Nessun Nessuni 2 Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e selezionare il pulsante per le nuove opzioni Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 55 Scansione 56 Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito Mostra tutte le destinazioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione Seleziona destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazioni da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Applicazione gestione testi include Microsoft Word WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni di elaborazione testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile Per ulteriori informazioni sulla funzione OCR vedere Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 61 Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati in formato PDF Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica Per informazioni dett
52. blema possibile che si tratti di un guasto dello scanner Consultare la scheda di supporto tecnico acclusa allo scanner Visitare inoltre il sito Www xXeroxscanners com per ulteriori informazioni tecniche Problema lo scanner non effettua la scansione Qual la causa Verificare le seguenti possibilit e Vi sono cavi non saldamente collegati Controllare i collegamenti di tutti cavi e accertarsi che siano saldi e L indicatore di stato dello scanner acceso Accendere lo scanner Se l indicatore di stato non si accende collegare lo scanner ad un altra presa elettrica e Il computer stato riavviato dopo l installazione del software Se il computer non stato riavviato potrebbe non aver caricato tutti i file del software Provare a riavviare il computer e Lo scanner stato collegato a un hub USB Se si utilizza un hub USB per collegare lo scanner l hub deve disporre di alimentazione propria In caso contrario collegare lo scanner a una porta USB sul computer stata selezionata un altra origine di scansione nel riquadro di scansione di PaperPort Se si usano pi dispositivi con il computer possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Avviare il software PaperPort e fare clic sull icona Scansione quindi assicurarsi che come scanner sia selezionato Xerox DocuMate 262i Problema l installazione non viene completata Se l installazione viene terminata le opzioni One Touch 4 0 del
53. cansione include la risoluzione il tipo di file la luminosit la modalit a colori o in bianco e nero la destinazione e cos via Pulsante di selezione destinazione seleziona l impostazione di scansione per i pulsanti Simplex e Duplex Premere per scorrere tra le nove impostazioni Pulsante Simplex premere per eseguire la scansione di un solo lato del documento Pulsante Duplex premere per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento Indicatore di stato mostra lo stato dello scanner La spia blu fissa indica che lo scanner disponibile per la scansione La spia blu lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione Per ulteriori dettagli vedere la sezione Risoluzione dei problemi Cassetto di alimentazione anteriore Collocare tra le guide un elemento e premere per alimentarlo attraverso la parte anteriore dello scanner Cassetto di output contiene i documenti di cui stata eseguita la scansione dall alimentatore automatico documenti ADF Leva di rilascio del coperchio dell ADF consente di aprire il coperchio dell ADF Interruttore di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner Porta Universal Serial Bus USB consente di collegare lo scanner al computer Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Requisiti Documentazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i
54. cavo di alimentazione 4 Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista 5 Non utilizzare un adattatore per collegare un apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra 6 Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo 7 Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non aggirare o disattivare dispositivi di blocco elettrici o Meccanici 9 Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Alimentazione elettrica 1 Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica 2 AVVISO questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed fornita di una spina con morsetto protettivo di terra Per motivi di sicurezza la spina pu essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra Se non si riesce a inserire la spina nella presa contattare il proprio elettricista per sostituire la presa 3 Collegare sempre l apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra In caso d
55. cente di quella installata sul computer Per visualizzare e salvare le guide per l utente 1 4 Fare clic sul nome della guida per l utente che si desidera visualizzare che verr aperta in Acrobat Reader Utilizzare il comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l utente sul computer Tornare alla finestra delle guide per l utente e ripetere il processo per aprire visualizzare e salvare tutte le altre guide per l utente desiderate Il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner e La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 che consente di collegarsi all applicazione SharePoint di Microsoft Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner e La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione e La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le configurazioni di scansione AI termine fare clic s
56. cifiche dello scanner Xerox DocuMate 262i 94 Risoluzione ottica Profondit di bit Dimensioni massime della pagina Dimensioni minime della pagina Metodo di scansione Specifiche dell ADF Velocit di scansione Capacit Grammatura della carta Specifiche di alimentazione anteriore Dimensioni massime degli elementi Dimensioni minime degli elementi Spessore degli elementi Fonte luminosa Interfaccia Dimensioni dello scanner Altezza Larghezza Lunghezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Adattatore di corrente Potenza scanner Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB 600 x 1200 dpi Colori a 48 bit interna 8 5 x 38 pollici 21 x 96 cm ADF 3 5 x 2 pollici 8 5 x 5 08 cm ADF Alimentatore automatico documenti ADF Fino a 33 pagine al minuto Fino a 66 immagini al minuto a 200 dpi bn 50 fogli 16 28 libbre 7 26 12 70 kg 0 002 0 006 8 5 x 38 pollici 21 x 96 cm 2 X 2 pollici 5 08 x 5 08 cm 0 003 0 055 pollici 0 076 1 397 mm Lampada fluorescente a catodo freddo USB 2 0 ad alta velocit 12 5 pollici 31 75 cm 13 25 pollici 33 66 cm 17 pollici 43 18 cm 8 6 libbre 3 91 kg 50 104 F 5 35 C senza condensa 40 70 a 35 C senza condensa Connettore CC 24 V c c 2 0 A 48 W 100 240 V a c conforme alle norme Energy Star e RoHS 24 Vcc 1 5 A lt 40 W in funzionamento lt 25 W in standby lt 6 W risparmio energetico dopo 15
57. cuMate 262i 53 Scansione 54 E l m x Hi mai m I Lon D nPDF 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stata selezionata un opzione di testo come formato di pagina Pertanto possibile impostare il tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante Testo semplice indica il formato di file txt ovvero testo senza formattazione che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft Rich Text Format indica il formato di file rtf in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito Disponibile con Microsoft WordPad e Word Documento Word il formato di file doc utilizzato da Microsoft Word Delimitato da virgole il formato di file csv utilizzato per i dati di database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole Quando il documento viene convertito in testo modificabile dal software OCR i campi vengono conservati in modo da poter essere copiati e incollati in un applicazione per database o fogli di calcolo Foglio elettronico Excel indica il formato di file xIs utilizzato da Microsoft Excel Documento HTML indica il formato di file htm utilizzato per creare pagine Web PDF ricercabile il formato di file sPDF utilizzato da Adobe Acrobat e
58. da quattro fasi 1 2 di 4 Operazioni preliminari Assemblaggio dello scanner Installazione del software Collegamento dell alimentazione Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d installazione Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 262i visitare il sito Web www xeroxscanners com Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione Se al computer gi collegato uno scanner potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 262i venga installato e utilizzato correttamente Per ulteriori informazioni vedere Risoluzione dei problemi a pagina 89 e Disinstallazione dello scanner a pagina
59. destinazione selezionata Il formato di file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Viene visualizzato un menu La figura seguente illustra esempi di applicazioni di destinazione differenti Menu di esempio per il formato di testo Menu di esempio per il formato di in cui Microsoft Word l applicazione testo in cui una posizione di di destinazione archiviazione l applicazione di destinazione SA SA DOC nPDI ZE Testo semplice Testo semplice Rich Text Format Rich Text Format x Documento Word Documento Word Delimitato da virgole Ridurre al minimo il formato a f Foglio elettronico Excel Mormale Documento HTML Ottimizza qualit S PDF ricercabile Usa MRC x PDF normale Opzioni OCR Ridurre al minimo il formato Normale Usa MRC Opzioni OCR Guida per l utente dello scanner Do
60. dispongono di un interfaccia di scansione propria denominata Acquisizione di immagini di Windows WIA per l acquisizione di immagini da scanner fotocamere e altri dispositivi digitali La presente sezione illustra come utilizzare Microsoft Paint per effettuare scansioni usando l interfaccia WIA ma anche possibile usare PaperPort e altre applicazioni Windows NOTA la scansione Duplex fronte retro non disponibile da WIA Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint 1 Nellabarra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Programmi Accessori e fare clic su Paint Viene visualizzata la finestra di Paint Dal menu File scegliere Da scanner o fotocamera digitale i Immagi Modifica Visualizza Immagine Coloni 7 Nuovo CTRL N Apri CTRL F12 Salva MAIUSC F12 Salva con nome Da scanner o fotocamera Anteprima di stampa Imposta pagina Stampa CTRL MAIUSC F12 Invia Imposta come sfondo affiancato Imposta come sfondo centrato Imposta come sfondo allungato File recenti Scarica un nuovo documento da uno scanner o una fotocamera Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 81 Scansione con l interfaccia WIA Viene visualizzata la finestra Digitalizza utilizzando Xerox DocuMate 262i Utilizzare questa finestra per selezionare le opzioni di scansione e avviare la procedura di scansione Immagine da digitalizzare Alimentazione Pieno
61. e clic sull icona One Touch nell area di notifica di Windows fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 6 quindi fare clic sul pulsante 6 O O lt gt Xerox DocuMate 2625 EJ stampa Fax OCR Archivio Fare clic sulle frecce fino a quando il pulsante 6 non viene visualizzato nel pannello quindi fare clic su di esso eMai Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto ad un altro tipo di elaborazione NOTA Per istruzioni dettagliate sulle modalit di configurazione e scansione usando le opzioni OCR avanzate consultare la mini guida OmniPage di One Touch sul disco di installazione fornito con lo scanner 62 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo PDF in cui possibile eseguire ricerche sPDF e i PDF normali nPDF sono formati speciali di un file PDF Adobe Il formato sPDF converte il testo scansionato nel formato PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR Il formato nPDF ha le stesse caratteristiche e in pi la possibilit di modificare il testo in un immagine nPDF se si dispone del programma di modifica PDF due formati possono anche produrre immagini di qualit diversa pertanto si consiglia di fare delle prove per scegliere il formato migliore per i documenti scansionati sPDF e nPDF sono disponibili come opzioni di formato di pagina solo se
62. el tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea Banconote divisionali emissione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro spiccati da o tratti su funzionari autorizzati degli Stati Uniti Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit a un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 103 104 o 0 SD 10 Materiale coperto da copyright se non dietro consen
63. enderla completamente Passo 2 Installazione del software Per installare il software 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il DVD di installazione nell unit DVD ROM del computer Il CD si avvia automaticamente NOTA se il DVD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsichelo sportello dell unit DVD sia completamente chiuso e Accertarsiche il DVD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il DVD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del DVD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul DVD fare doppio clic sul file chiamato START32 EXE 6 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione 3 Nel menu d installazione selezionare Installa prodotti XEROX ua DocuMate 262 all Fare clic su un collegamento sottostante VISUALIZZA README INSTALLA PRODOTTI s GUIDE PER L UTENTE SFOGLIA CONTENUTO CD e VISUALIZZA SITO WEB 4 Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort e Driver scanner siano selezionate XEROX DocuMate 262i Scegliere le applicazioni da installare MV NUANCE PAPERPORT V DRIVER
64. er utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 3 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN Xerox DocuMate 262i b Modo Risoluzione 200 dpi Bianco e nero d amp Scala di grigi i Colore A4 210 x 297 mm Opzioni AutoCrap lato lungo E AutoCrop a originale Eliminare distorsioni Ridurre Schemi Moire E Duplex Dimensione pagina Definire E Filtro E AutoScan a inserimento documento Rosso Verde Blu D Rilevamento doppia alimentazione Interrompi Pronto per la scansione Effettuato 4 Scegliere le opzioni applicabili al gruppo da scansionare 5 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 6 I documenti verranno scansionati e inviati all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di One Touch 4 0 Nell esempio illustrato nella pagina precedente l applicazione di destinazione Microsoft Paint Per istruzioni sull uso delle funzioni di scansione dell interfaccia TWAIN consultare Scansione con l interfaccia TWAIN a pagina 76 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 59 Scansione Annullamento di una configurazione prima della scansione Per annullare una scansione avviata 1 Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati 2 Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se s
65. erox DocuMate 262i per la scansione da applicazioni TWAIN Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione e Solo ISIS viene installato il driver ISIS senza il software One Touch 4 0 o il driver TWAIN possibile utilizzare il driver ISIS di Xerox DocuMate 262i per la scansione da applicazioni ISIS Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 9 Installazione NOTA se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista l interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows WIA di Microsoft sempre disponibile per la scansione indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra 4 Fareclic su Avanti Durante l installazione verr visualizzata questa finestra che chiede di selezionare una delle immagini per l impostazione Spazio colore Selezionare Spazio colore e confermare Preferizco questo Preferizco questo Preferizco questo 5 Selezionare l opzione desiderata e fare clic su Avanti 6 ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware NON fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva Collegare l adattatore CA allo scanner 1 e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug
66. ertbre immagine e f le Invertire immagine Rilevamento doppia alimentazione TInterr amo ETS Formato fare clic su Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e dell altezza della pagina nelle caselle corrispondenti La dimensione massima 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm Le unit di misura possono essere espresse in pollici o millimetri Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni Sono disponibili solo le opzioni valide per la modalit di scansione selezionata e AutoCrop a originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Con l opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata E possibile che le immagini inclinate non vengano ritagliate correttamente Per scansioni di un solo lato l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell immagine Per scansioni di entrambi i lati l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell area pi grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina e Ridurre schemi moire gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di foto
67. estinazioni per scorrere tra le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 27 Scansione 4 Pereseguire la scansione di una sola facciata di un documento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un documento premere il pulsante Duplex 5 Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch In questo esempio l applicazione di destinazione il desktop di PaperPort Le pagine vengono espulse dallo scanner sul cassetto di alimentazione anteriore 28 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore possibile impostare le propriet dell hardware di One Touch in modo da eseguire la scansione automatica di un elemento quando viene inserito nello scanner dalla parte anteriore Per impostare l evento scansione alimentazione anteriore 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch visualizzata nella barra delle applicazioni di Windows e selezionare Mostra hardware nel menu Viene visualizzata la finestra Propriet dell hardware dello scanner Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il Riferimento Veloce Informazioni su 2 Fare clic sul pulsante Propriet Viene vis
68. evamento avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF OmniPage Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create e PDF Converter Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 15 Installazione Visualizzazione delle guide per l utente 2 Per ottenere la documentazione relativa a ciascun prodotto aggiuntivo tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l utente Viene visualizzata la finestra Guide per l utente che pu essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l utente desiderate Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare Le guide per l utente sono in formato Adobe Acrobat PDF Il file Readme dello scanner in formato HTML e pu essere visualizzato in qualsiasi browser standard Se necessario fare clic su Acrobat Reader per installarlo Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione Se sul computer gi installato Adobe Acrobat Reader non selezionare l opzione relativa a meno che la versione fornita sul CD di installazione non sia pi re
69. file di immagine va Configurazioni della scansione Seleziona configuraziohe E Lettera USA E Documento A4 g Documento a colori 48 Foto a colori 6x4 W Legale USA W Configurare prima di procedere alla sc 48 Foto a colori di qualita 6x4 Fare clic su Nuovo per _e creare una nuova Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ancella configurazione di nt E scansione Per creare una nuova configurazione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e assicurarsi che la scheda Multi funzione sia selezionata 2 Scorrere le applicazioni incluse nell elenco Seleziona destinazioni e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare una nuova configurazione di scansione 3 Fare clic sul pulsante Nuovo Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di un altra configurazione selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia NOTA se si seleziona una stampante o un altro dispositivo nell elenco Seleziona destinazioni possibile che nella finestra di dialogo venga visualizzata un ulteriore scheda Impostazioni apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche per il dispositivo selezionato Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 37 Scansione Scheda Impostazioni scansione 1 Nella finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione digitare un nome SUGGERIMENTO se si sta impostando la n
70. ght o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Altri Paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio Paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo Biglietti di banca Banconote e assegni Buoni del tesoro e titoli bancari e statali Passaporti e carte d identit Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Francobolli o altri strumenti negoziabili NOTA questo elenco non completo e non si assume alcuna responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale Sezione 11 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 105 106 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Indice Acquisizione di immagini di Windows WIA 10 18 58 Adattare
71. gli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio registrato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Numero di serie 05 0754 000 Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il soft
72. glio 99 5 EC sulle apparecchiature radio e per telecomunicazioni e il reciproco riconoscimento di conformit possibile ottenere una dichiarazione di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante XEROX Limited o contattando Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Sezione 9 Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Xerox applica un programma mondiale di riutilizzo riciclo basato sul reso delle apparecchiature Per determinare se questo prodotto Xerox fa parte del programma contattare il rappresentante Xerox 1 800 ASK XEROX Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali di Xerox visitare il sito www xerox com environment html Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox osservare che il prodotto contiene lampade al mercurio e pu contenere piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 101 102 momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche pos
73. grafie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moire gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per la modalit Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi e Raddrizzare immagine selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Tuttavia se l angolo di inclinazione troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 39 Scansione 40 Invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine originale Immagine invertita na a pai Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambi i lati della pagina Se questa opzione non viene selezionata lo scanner eseguir la scansione solo del fronte della pagina NOTA i pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorit sulle impostazioni One Touch ovvero se la configurazione del numero LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si preme il pulsante Simplex viene eseguita la scansione Simplex e viceversa Saltare orig
74. i desidera annullare l intero lavoro Annullare l intera scansione e Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare Ad esempio se stato impostato Bianco e nero come modalit di scansione ma si desidera eseguire la scansione di documenti a colori scegliere S per eliminare le pagine scansionate quindi selezionare il tipo di Immagine corretto e riavviare la scansione e No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nell ADF regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento in bianco e nero scansionato Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intera pila possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero
75. i dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 99 Sezione 5 Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza stato versato un liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte qualsiasi della macchina danneggiata Sezione 6 Informazioni di manutenzione 1 Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto 2 Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente 3 Non utilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e crea
76. i facilmente nell ADF o se vengono caricati pi documenti in una volta Per pulire l ADF 1 Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico 95 2 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF 3 Strofinare il rullo di alimentazione da lato a lato Ruotare il rullo per pulirne tutta la superficie NOTA prestare attenzione quando si esegue la pulizia del rullo in quanto realizzato per ruotare in una sola direzione Mentre si pulisce il rullo accertarsi che ruoti agevolmente e continuare a ruotarlo in tale direzione NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e causare un possibile caricamento errato delle pagine sullo scanner 4 Pulire il pad dall alto verso il basso Prestare attenzione a non fare impigliare il panno nelle molle ai lati del pad 5 Al termine richiudere il coperchio 86 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Manutenzione Rimozione della carta inceppata Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell alimentatore automatico documenti viene visualizzato un avviso per alcuni istanti Per rimuovere la carta inceppata 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF Per ridurre il numero di inceppamenti di carta fare in
77. i qualita N Sharepoint WE SEO Lettera USA Duplex 8 E 0 Legale USA Duplex E 2 Documento A4 Duplex 3 Biglietti da visita di qualita B E FE Documento A4 di qualita Dup i E 2 Documento A4 di qualita A VRS Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella 6 Scegliere una configurazione di scansione 7 Fare clic su OK La finestra della propriet di One Touch viene chiusa 8 Procedere alla scansione con quel pulsante il documento scansionato sar in formato sPDF o nPDF a seconda della selezione effettuata per il pulsante 9 Per cercare il testo aprire Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat 10 Dal menu File di Adobe Acrobat scegliere Apri quindi aprire il file appena scansionato 11 Dal menu Modifica di Adobe Acrobat scegliere Cerca Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca 12 Inserire il testo da ricercare quindi fare clic sul pulsante Ricerca Vedere il manuale dell utente di Adobe Acrobat per ulteriori informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica del testo PDF 64 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scansione e masterizzazione su un CD Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner Xerox DocuMate 262i su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer sui quali in esecuzione Windows XP o Windows Vista
78. iatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare e Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra e Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione e Mai estrarre i coperchio le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore e Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altri fonti di calore e Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici e Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Sezione 4 Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica 1 La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sulla macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista 2 La presa deve essere installata presso l apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile 3 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione alla macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o modificare la spina del
79. ill Image B Legale USA Propriet IVO Cancella IN o eE a 1 4 Fare clic su OK 5 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione a Applicazione Fax e scanner di Windows Consente di acquisire gestire e instradare im RA Ricerca z Consente di acquisire foto e altre immagini da A Microsoft Office Document Scanning j Microsoft Office Document Scanning 6 Selezionare l applicazione nella casella e fare clic su OK A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione dall interfaccia TWAIN dell applicazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o pi pagine possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML per inviarle al proprio sito Web Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in formato HTML 1 Aprirela finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere un pulsante al quale associato Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione ad esempio il pulsante 8 3 Selezionare Microsoft Explorer co
80. ima Trascinare quindi la casella per aumentare o diminuire le dimensioni dell immagine 82 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione con l interfaccia WIA 6 Visualizzare nuovamente l immagine in anteprima Quando l immagine soddisfacente fare clic sul pulsante Scansione Le immagini scansionate saranno visualizzate in Microsoft Paint o altra applicazione WIA in uso Qf Immagine Paint _ File Modifica Visualizza Immagine Colori Co ECI g I ICI PN ETE mn Scegliere Guida dal menu per visualizzare la Guida di Paint Regolazione di precisione delle scansioni possibile selezionare delle nuove impostazioni prima di effettuare una scansione per regolare con precisione il modo in cui si desidera scansionare un particolare elemento Per selezionare le impostazioni dello scanner prima di effettuare la scansione Immagine da digitalizzare Alimentazione Pieno z Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare EE Immagine in gradazioni di grigio Immagine o testo in bianco e nero O Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata 1 Sulla finestra di scansione fare clic su Regola la qualit dell immagine digitalizzata Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 83 Scansione con l interfaccia WIA 84 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet
81. impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata 5 Per eseguire la scansione di una sola facciata di un elemento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un elemento premere il pulsante Duplex 6 Lo scanner esegue la scansione dell elemento e lo espelle sul cassetto di alimentazione anteriore Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 25 Scansione 26 Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch In questo esempio l applicazione di destinazione il desktop di PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scansione dal cassetto di input con Il cassetto di alimentazione anteriore abbassato E possibile eseguire la scansione di un massimo di 5 pagine nel cassetto di input con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato 1 Regolarela guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi 2 Caricare i documenti inserendoli nell alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso il basso 3 Verificare il numero di LED per accertarsi che l impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata L impostazione di scansione corrente ____ Premere il pulsante di selezione delle __ d
82. in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD documenti scansionati verranno archiviati in questa Posizione di archiviazione pos izione CiUsers Rhoalz VistaUlt Documents My OneTouc Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti scansionati possibile selezionare una cartella locale o una cartella di un server o di un unit mappata Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scansione in pi cartelle di archiviazione Quando si archiviano i documenti con l opzione Trasferire in memoria possibile eseguire la scansione di tali documenti in pi cartelle di archiviazione Ad esempio si potrebbe utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle possibile creare pi configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno dei pulsanti dello scanner NOTA le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle propriet di archiviazione Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 1 In Microsoft Windows creare le cartelle che
83. inali in bianco questa opzione consente di saltare le pagine che sono completamente in bianco ed generalmente utile quando si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerose facciate in bianco Questa opzione disponibile solo per la scansione Duplex per la modalit Bianco e nero Filtro a colori questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato Il filtro a colori viene applicato alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana Elemento scansionato con rossa su testo nero il colore rosso filtrato bario ici ABC Inc dimributes and sata predaci aoridwico twwoggl CERMGI0C A end detriti ABC Inc distale and sella di prodo i vece Merida AI rka ET orel over 71 el iuined Ag of ine 1959 ABC tat empioyad oeer dl weltrinad Huh Chit AE a r gl Ag pilone 12 A marking chag d Erena makeba aias ehe sappari pertannel Tobia mn mir ABC hin prin d a fo batter serra die atom ra ALE has spega an ddopan masagli for nach alte DELIDOM cinta atisar moragor loraneh al ba DENIOLM pusotra Thais cetont Sri gar dita farli These sessanta Skga a af sepali fa et br ur i r Temin ih ili s nen win nia re ei se radi i ie piani giri e in Hik mu tu reg ded dl aporia n PP dyi gi haih cari er dea loama ri and sauri tha t acf cich cuitometta prod url t prosa rig Mando A Urp de aih fi ere Erud K prepari montare d
84. indi seguire le istruzioni di registrazione Selezionare Stampa modulo di registrazione fare clic su OK quindi seguire le istruzioni per la compilazione e la stampa del modulo di registrazione Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni quindi fare clic su OK 7 Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata fare clic su Fine Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer fare clic su Riavvia Viene visualizzata l Installazione guidata di One Touch 4 0 Installazione guidata di One Touch 4 0 Il programma di installazione assister l utente in tutte le fasi dell installazione di OneTouch 4 0 per Docutiate 2621 sul computer amp 450 questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distribuzione del programma o di parte di 30 sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore lt Indietro Avanti Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione 1 Fareclicsu Avanti 2 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il driver dello scanner non verr installato La finestra successiva elenca i driver che possibile insta
85. ipale dello scanner e pu essere utilizzata per effettuare la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti e La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di scansione correnti di un pulsante e La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente collegati al computer 2 Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch 1 Regolarela guida della carta sulla larghezza del foglio Caricare i documenti rivolti verso il basso inserendo il margine superiore nell alimentatore automatico documenti oppure posizionare un elemento rivolto verso l alto nel cassetto di alimentazione anteriore con il margine superiore rivolto verso lo scanner 2 Fare clic sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo OO xerox DocMate 2621 TB ZE A pe clic su Ik IL Sy R x queste frecce za per spostarsi tra Scansione PDF Stampa eMail Fax i 9 pulsanti n are clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione 3 Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione Lo scanner avvia la scansione AI termine le immagini scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione come se fossero stati utilizzati i pulsanti Simplex o Duplex dello scanner 32 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Impostazioni predefinite di
86. ivolto verso lo scanner 3 Lo scanner spinge l elemento in avanti ne esegue la scansione e lo espelle dalla parte anteriore Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch In questo esempio l applicazione di destinazione il desktop di PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 31 Scansione Uso del pannello dei pulsanti di One Touch Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni Icona di One Touch 1 Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sull icona di One Touch che si trova nell area di notifica di Windows nell angolo nie inferiore destro dello schermo 5 5 04 PM Fare clic su ____ O z gt Xerox DocuMate 262 queste frecce E per spostarsi ehi loa tra le tre Gy 53 E queste frecce visualizzazioni Stampa eMail Fax Archivio lz per scorrere tra del pannello i 9 pulsanti Visualizzazione Pulsanti O gt xeroxDocuMate 262 Ej O xerox DocuMate 262 E p f Documento A4 di qualita Duplex to l Modo Bianco e nero 300 dpi Duplex SE Pagina 209mm x 296mm DM 2625 DCR Impostazioni Luminosit 50 Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli e La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo princ
87. l elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle propriet di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 41 Scansione Scheda Impostazioni apparecchiatura La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l applicazione di destinazione selezionata invia l immagine scansionata ad una stampante ad un applicazione per fax o ad un altro dispositivo Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo 1 Fareclic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura Impostazioni scansione I I Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Impostazioni avanzate Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario J Centrare immagine su pagina Mantenere proporzion W Ruota per adattamento ottimale E Mettere in ordine copie Copie 1 Avanzate Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine scansi
88. li indicatori e risoluzione dei problemi 90 Il blu indica lo stato normale dello scanner Funzionamento normale e Indicatore blu lampeggiante indica che lo scanner sta uscendo dallo stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione Indicatore blu fisso indica che lo scanner pronto per la scansione Codici di errore Se si verificano problemi hardware l indicatore rosso lampegger e il LED riporter una E seguita dal numero del codice di errore Il LED lampeggia tra la visualizzazione della E e il SETE numero del codice di errore ad esempio 6 L indicatore rosso lampeggia per il numero di volte equivalente al codice di errore 6 in questo esempio La sequenza E numero del codice indica il tipo di problema hardware Utilizzare la tabella riportata di seguito come riferimento per risolvere i problemi hardware In ogni caso necessario spegnere lo scanner e controllarne l installazione Aprire lo scanner e assicurarsi che il cassetto di input sia perfettamente in sede all interno dell unit dello scanner assicurarsi che il pad dell ADF sia saldamente in posizione e verificare i collegamenti al PC e alle prese elettriche Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Codice di errore 0 405 708 Altri codici Descrizione del problema Lo scanner non collegato al computer il LED non riporta la lettera E e l indicatore di stato sempre blu La la
89. lic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch Al termine della lettura delle informazioni aggiuntive fare clic su OK L indicatore di stato dello scanner blu quando lo scanner e il computer comunicano correttamente 6 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software Installazione completata OneTouch 4 0 stato nstallato Scegliere Chiudi per uscire Annulla lt Indietro A questo punto possibile procedere con l installazione di applicazioni aggiuntive sul disco Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 13 Installazione Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Sul DVD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite iL 14 Reinserire il DVD d installazione nell unit DVD ROM Viene visualizzato il menu d installazione XEROX DocuMate 262i lt LO i k Fare clic su un collegamento sottostante VISUALIZZA README a INSTALLA PRODOTTI PI GUIDE PER L UTENTE SFOGLIA CONTENUTO CD e VISUALIZZA SITO WEB Il software Adobe Acrobat Reader gratuito si trova sul DVD contenente le Guide per l utente Fare clic su Installa prodotti Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni Accanto alle applicazioni gi installate riportata la dicitura
90. lla cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti 2 Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella 3 Se al computer collegato un masterizzatore per CD necessario selezionare anche l opzione Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui possibile fare clic sul pulsante Registrare su CD 4 Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 49 Scansione 50 Propriet eMail Poich queste propriet si applicano alle applicazioni di posta elettronica possibile specificare la cartella per i documenti che verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica A differenza di altre applicazioni di posta elettronica Microsoft Outlook allegher direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione Se si utilizza un altra applicazione quale America Online AOL
91. lla presente sezione descrivono come accedere all interfaccia TWAIN dall applicazione PaperPort 1 Aprire un applicazione conforme TWAIN 2 Utilizzare il comando dell applicazione per aprire l interfaccia TWAIN Ad esempio in PaperPort fare clic sul pulsante Digitalizza e quando richiesto selezionare TWAIN Xerox DocuMate 262i Molte applicazioni di Microsoft Office possono inoltre accedere all interfaccia TWAIN dal menu Inserisci selezionando Immagine e quindi Da scanner o fotocamera digitale Selezionare Xerox DocuMate 262i nel menu a discesa quindi fare clic su Personalizza inserimento Notare che lo scanner pu essere elencato due volte La prima voce serve per scegliere l interfaccia TWAIN la seconda serve generalmente per scegliere l interfaccia WIA Vedere Scansione con l interfaccia WIA a pagina 81 3 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN Se gi stata eseguita una scansione con TWAIN l interfaccia che viene visualizzata quella precedentemente utilizzata per effettuare la scansione Fare riferimento alla guida per l utente dell applicazione per i passi appropriati ad aprire l interfaccia TWAIN dallo scanner Scansione con l interfaccia TWAIN 76 L interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con lo scanner Xerox DocuMate 262i Xerox DocuMate 262i b Modo Risoluzione 200 dpi w Bianco e nero d amp Scala di grigi Luminosit i Colore A4 210 x 297 mm Opzioni Aut
92. llare per lo scanner Opzioni software Sd A Fer installare le funzioni avanzate per i tasti dello scanner si raccomanda di scegliere l opzione Installazione completa che comprende il programma OneTouch Alcune applicazioni potrebbero richiedere l installazione di TWAIN ero ISIS Installazione completa OneTouch TWAIN e 1515 D TWAIN e I515 0 Solo TWAIN 5 Solo ISIS Annulla Indietro 3 Selezionare l opzione desiderata Installazione completa One Touch e TWAIN e ISIS il tipo di installazione consigliato Viene installato il software One Touch 4 0 che fornisce il software del driver necessario per lo scanner nonch le interfacce di scansione per i driver TWAIN e ISIS L installazione di questa opzione significa che possibile utilizzare metodi diversi di scansione come spiegato in questa Guida per l utente e TWAIN e ISIS vengono installati i driver TWAIN e ISIS One Touch 4 0 Monitor non viene eseguito e non possibile utilizzare le funzioni di One Touch possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 262i per la scansione da applicazioni che dispongono di un interfaccia TWAIN anche possibile eseguire la scansione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione e Solo TWAIN viene installato il driver TWAIN senza il software One Touch 4 0 o il driver ISIS possibile utilizzare il driver TWAIN di X
93. lo scanner non funzionano correttamente Quali sono le operazioni da eseguire La causa probabile che nel computer siano gi installati alcuni programmi del driver per un altro scanner Questi interferiscono con l installazione delle opzioni di One Touch ed necessario rimuoverli e reinstallare lo scanner Xerox DocuMate 262i Consultare la documentazione acclusa all altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver anche possibile usare i passi di base esposti alla sezione Disinstallazione dello scanner a pagina 92 ma al passo 3 invece di disinstallare One Touch 4 0 disinstallare i programmi del driver dell altro scanner Dopo questa operazione disinstallare One Touch 4 0 eseguendo i passi esposti a pagina 92 quindi reinstallarlo eseguendo i passi a pagina 6 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 89 Manutenzione Problema stato visualizzato un messaggio di errore indicante che PaperPort non pu allocare memoria sufficiente per eseguire operazioni interne critiche Quali sono le operazioni da eseguire Chiudere tutte le applicazioni attive per rendere disponibile ulteriore memoria Se si fa clic su Continua PaperPort sposta il file nella directory dei dati di PaperPort e lo rinomina con il prefisso bad Ci consente di recuperare il file in un secondo momento Per recuperare il file importarlo in PaperPort usando il comando Importa nel menu File Codici di errore deg
94. ltra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell elenco Posta elettronica in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet consultare la documentazione di Windows Se si utilizza AOL consultare il manuale per l utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet applicabili a questa applicazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione 4 Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che un immagine verr visualizzata sullo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine 5 Fare clic su OK 6 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Selezione delle opzioni relative al formato della pagina Le opzioni relative al formato della pagina selezio
95. maggiori rispetto ai file in formato JPEG Poich possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG il formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimensione dei file potrebbe causare problemi per l invio elettronico dei file stessi Per ridurre la dimensione dei file JPEG possibile impostare un livello di qualit inferiore Inoltre possibile utilizzare l icona del formato di file JPEG per selezionare il livello di qualit delle immagini scansionate Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo possibile che si desideri selezionare il formato PDF come formato di pagina quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da pi pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF Analogamente all opzione JPEG possibile ridurre la dimensione o la qualit dei file in formato PDF Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF 1 Selezionare JPG o PDF come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG o PDF Viene visualizzato un menu Ue a a TIFF JPT ani atte Seleziona formato w Normale Ottimizza qualit 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il format
96. me applicazione di destinazione 4 Scegliere HTML come formato di pagina Multi Funzione Seleziona formato 8 Personalizza Seleziona destinazioni W an H E xz Microsoft Excel al BMP TIFF JPG PDF us Scegliere HTML Crea singoli file di immagine Microsoft Explorer Seleziona configurazione E Lettera USA psi ES Microsoft WORD Wi Documento Ad JS Documenta a colori di qualita 4 Microsoft WordPad r amp i Foto a colori per email Ex4 Notepad E Lettera USA di qualita W Documento A4 di qualita Acrobat Reader 8 0 E Legale USA 5 Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni appropriate per l immagine da visualizzare sulla pagina HTML 6 Fare clic su OK La finestra della propriet di One Touch viene chiusa 7 A questo punto nel pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante 8 oppure se stato utilizzato un altro pulsante fare clic su di esso 8 Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata per i file delle pagine Web 9 A questo punto possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o un altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 67 Scansione 68 Trasferimento dei documenti scansionati in memoria Il processo
97. memoria 12 Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Archivio per ricevute personali 13 Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate Multi Funzione a E Ar c hivi O Seleziona formato mm n pE Seleziona destinazioni y ii i Leal Trasferire in memoria EMF MEE JPG POF RTF HH E Crea singoli file di immagine Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione MY Lettera USA di qualita Le nuove P Sharepoint E4 Documento A4 di qualita configurazioni sono valide per l applicazione E Legale USA di qualita di destinazione Trasferire in memoria W Configurare prima di procedere alla c Applica 14 A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la scansione associata a ogni nuova configurazione Mi Funziona Opzioni Muli Furizione Opzioni M sx Seleziona fermato x nA Li na formato q Archivio 1 DARE E Archivio 2 se Gelenon
98. minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 1 W spento CA US tripolare 10 A 125 V 180 cm trifilare 18 AWG conforme alle norme RoHS 185 cm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS Certificazioni di sicurezza e degli enti UL C UL FCC classe B CE TUV GS WEEE competenti Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Manutenzione Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 262i Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Denominazione Guida della carta Cassetto di output Cassetto di alimentazione anteriore con cassetto di output Pad dell ADF Cavo USB Cavo di alimentazione CA Alimentatore Etichetta dei pulsanti Numero di serie 5 0104 000 5 0105 000 5 0121 000 5 0103 000 35 0107 000 35 0103 000 3 0076 000 09 0631 000 95 Manutenzione 96 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Appendice A_Avvisi Sezione 1 Introduzione alla sicurezza Sezione 2 EMC Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazio
99. mniPage Pro Vedere Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch a pagina 32 Interfaccia TWAIN questa opzione utilizza l interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all operazione inserire il documento nello scanner quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell interfaccia TWAIN Vedere Accesso all interfaccia TWAIN a pagina 76 Acquisizione di immagini di Windows WIA questa opzione utilizza le opzioni di Microsoft Windows per la scansione Selezionare le opzioni di scansione WIA inserire il documento nello scanner quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell interfaccia WIA La scansione con l interfaccia WIA disponibile solo se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista Vedere Scansione con l interfaccia WIA a pagina 81 Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione Selezionare le impostazioni di scansione ISIS inserire il documento nello scanner quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell interfaccia ISIS Vedere Scansione con l interfaccia ISIS a pagina 85 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di input Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED Le immagini scansionate vengono quindi inviate ad
100. modo che questa si presenti liscia e ben stesa prima della scansione e regolare le guide in base alle dimensioni della carta Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 87 Manutenzione Sostituzione del gruppo del pad dell ADF Il pad dell ADF pu usurarsi ed realizzato come parte sostituibile dall utente Il verificarsi di problemi nell alimentazione dei documenti nell ADF indica che il pad si sta assottigliando per l usura Vedere Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 262i a pagina 95 F2 per le informazioni sull ordinazione Per sostituire il gruppo del pad dell ADF 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF 2 Premere morsetti di plastica che tengono in posizione il gruppo del pad e sollevare quest ultimo per estrarlo 3 Procedere nell ordine inverso per collocare il nuovo pad nelle relative fessure 88 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Manutenzione Risoluzione dei problemi In aggiunta alle informazioni sulla risoluzione dei problemi contenute nella presente sezione consultare il file Readme sul CD di installazione Il file Readme contiene ulteriori informazioni che possono agevolare la diagnosi di problemi dello scanner Se si tenta di attuare le procedure di risoluzione dei problemi descritte nella presente sezione e nel file Readme ma lo scanner continua a presentare il pro
101. mpada dello scanner spenta o non si riscaldata abbastanza per iniziare la scansione Il coperchio dello scanner aperto La lampada nel corpo dello scanner o la parte ADF ha avuto un guasto Carta inceppata Una parte interna dello scanner potrebbe aver avuto un guasto Manutenzione Soluzione Un cavo pu essersi allentato Controllare che i cavi dello scanner siano correttamente collegati al computer Se lo scanner ancora non collegato riavviare il computer Accendere la lampada dello scanner nelle propriet dell hardware di One Touch Vedere pagina 73 per istruzioni Se la lampada gi accesa spegnerla e riaccenderla Se il problema persiste e l alimentazione dello scanner collegata a un dispositivo di protezione dalla sovratensione o a un gruppo di continuit provare a collegare lo scanner direttamente a una presa di corrente Chiudere completamente il coperchio dello scanner Assicurarsi che la lampada non sia stata spenta manualmente Vedere i passi a pagina 73 per accendere e spegnere la lampada Riavviare il computer Se il problema persiste contattare l assistenza tecnica Xerox Aprire il coperchio dell ADF e rimuovere la carta inceppata Vedere Rimozione della carta inceppata a pagina 87 Spegnere lo scanner e riaccenderlo Se il problema persiste contattare l assistenza tecnica Xerox Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 91 Manutenzione Disinstallazione dello sc
102. nate determinano il formato di file del documento scansionato Le opzioni relative al formato della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo BMF dan f REE POF rr Formati immagine Formati di testo sPDF uno dei diversi formati di testo disponibili N EN N EN N N A D 2 aaa DOC RTF LS Lo HTML nPDF sPOF TERI TIFF Crea singoli file di immagine formati TIFF e PDF supportano documenti di pi pagine Se si sta eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata selezionare Crea singoli file di immagine Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG Seleziona formato B i l i A ai BMP TIFF JPG PDF C crea singoli file di immagine na Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 51 Scansione 52 Formati immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori Entrambi i formati generano file di dimensioni
103. nazione E Lettera USA E Documento A4 F Documento a colori lt Foto a colori 6x4 W Legale USA Wj Configurare prima di procedere alla sc 8 Foto a colori di qualita 6x4 C i Applica wyp k gt ececcce Fare clic sul pulsante Propriet Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 per il tipo di applicazione di destinazione selezionata con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione Propriet di PaperPort Queste propriet si applicano a PaperPort e servono a designare la cartella che dovr ricevere gli elementi scansionati PaperFort Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati zeta Documenti di One Touch 6 Documenti PaperPort i E Articoli i 0 Biglietti da visita 2 Campioni 7 Fotografie 8 0 Estratti conto i i _ Fotografie i _ Investimenti i Pagine Web Documents Documenti di One Touch 1 Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera memorizzare il file dell immagine scansionata 2 Fare clic su OK Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 45 Scansione 46 3 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione le miniature dei documenti scansionati si trovan
104. ne e certificazione da parte degli enti preposti e conformit alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox AVVISO modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di classe B in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Questi imiti sono progettati per fornire una protezione efficiente contro le interferenze generate dall uso dell apparecchiatura in un installazione commerciale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio AVVISO per consentire l uso di questa apparecchiatura in prossimit di attrezzature industriali scientifiche e mediche ISM le radiazioni esterne provenienti da tali apparecchiature ISM devono essere ridotte oppure pu essere necessario applicare misure speciali di attenuazione Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono inv
105. nstallato XEROX RSELEI DocuMate 262i CN 3 z Z M gt Scegliere le applicazioni da installare Installato NUANCE PAPERPORT Installato DRIVER SCANNER KOFAX VRS IT QUICKSCAN OMNIPAGE PRO INSTALLA ORA Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si desidera installare Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione 4 Nella finestra sopra illustrata fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Software Informazioni sul software Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader un applicazione autonoma utilizzata per aprire Reader visualizzare ricercare e stampare i file PDF Poich le Guide per l utente disponibili sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF necessario utilizzare Adobe Acrobat Reader per visualizzarle e salvarle QuickScan Una soluzione di desktop imaging per la scansione l ottimizzazione delle immagini e il riconoscimento ottico dei caratteri OCR QuickScan una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalit necessarie per la scansione ad alta velocit l ottimizzazione delle immagini la visualizzazione la creazione di annotazioni la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bi
106. o genera file di dimensioni ridotte e Immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato JPG o PDF come formato di pagina Pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file JPEG o PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile Vedere Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 61 Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di
107. o Microsoft Word come applicazione di destinazione i formati disponibili sono formati di testo quali doc txt e rtf Se tuttavia si seleziona Microsoft Paint i formati disponibili sono formati grafici quali bmp e jpg Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione 5 Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra Per accettare le modifiche e mantenere aperta la finestra per lavorare su altre funzioni fare clic su Applica Si osservi che mentre la finestra delle propriet di One Touch visualizzata non possibile effettuare la scansione facendo clic su un pulsante di One Touch necessario prima fare clic su OK o chiudere la finestra delle propriet di One Touch tuttavia possibile eseguire la scansione in qualsiasi momento premendo il pulsante Simplex o Duplex dello scanner AI termine della selezione delle nuove impostazioni per un pulsante e dopo aver premuto o selezionato un pulsante dello scanner il documento viene scansionato utilizzando le impostazioni appena configurate per tale pulsante Creazione di una nuova configurazione di scansione Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni di scansione Multi Funzione Opzioni m Seleziona formato E PDF cea w a e o Seleziona destinazioni PDF n ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG st Crea singoli
108. o che richiede se si desidera rimuovere PaperPort dal computer Fare clic su S Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Manutenzione Per installare un altro driver Prima di poter installare un altro driver per lo scanner in uso necessario rimuovere innanzitutto il driver installato quindi sar possibile installare il nuovo driver 1 Disinstallare il driver di One Touch 4 0 a Aprire il Pannello di controllo di Windows b Windows 2000 e XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare One Touch 4 0 e fare clic sul pulsante Rimuovi d Viene visualizzata una finestra di messaggio Aggiungi o rimuovi che richiede se si desidera rimuovere One Touch 4 0 dal computer Fare clic su S Il software One Touch 4 0 viene rimosso dal computer 2 Scollegare il cavo USB dallo scanner Riavviare il computer 4 Seguire le istruzioni esposte al Passo 2 Installazione del software a pagina 6 della presente guida per l utente e seguire i passi per l installazione di una delle altre opzioni di driver NOTA il driver One Touch 4 0 necessario al funzionamento dei pulsanti dello scanner Se si seleziona un driver senza One Touch 4 0 il pulsanti dello scanner non inizieranno la scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 93 Manutenzione Spe
109. o nel desktop all interno di tale cartella Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e alle altre applicazioni indicate dalle relative icone nell elenco Le propriet si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni Documenti ditesto Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare c soltanto documenti basati su testi Ge Microsoft Excel E Microsoft Explorer w Microsoft WORD El Microsoft WordPad Al Notepad Elimina applicazione Nuova applicazione i Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato al lettore OCR anche se l immagine non sembra contenere testo Ci potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante di One Touch impostato per le applicazioni di testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere c
110. oCrop lato lunga E AutoCrop a originale Eliminare distorsioni Ridurre Schemi Moire E Duplex Dimensione pagina Definire E Filtro E AutoScan a inserimento documento lu E Rilevamento doppia alimentazione Interrompi Pronto per la scansione Effettuato Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione con l interfaccia TWAIN 1 Regolarele guide della carta sulla larghezza degli elementi da scansionare 2 Caricare i documenti o l elemento nello scanner Scansione dal cassetto di input Caricare i documenti inserendoli nell alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso Il basso Scansione dal cassetto di alimentazione anteriore Posizionare un elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto e il margine superiore rivolto verso lo scanner 3 Regolare le impostazioni dell interfaccia TWAIN in base all elemento da scansionare Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN AI termine della scansione fare clic su Effettuato per chiudere l interfaccia TWAIN Le immagini scansionate vengono visualizzate nell interfaccia TWAIN L esempio seguente mostra un immagine miniaturizzata di una pagina scansionata sul desktop di PaperPort Fis ffiibficca Fassio cesta ln DSURLb acv7ace Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 77 Scansione con l interfaccia TWAIN Le opzioni nell interfaccia TWAIN sono e M
111. odo selezionare una modalit di scansione Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero Utilizzare questa impostazione per lettere promemoria e altro materiale in bianco e nero Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero E anche possibile scansionare una foto a colori per convertire i colori in sfumature di grigio Colore per scansionare articoli di riviste fotografie e altre immagini a colori e Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 75 Questa opzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata Pi l impostazione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit e Contrasto ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato pi scuro per migliorarne la leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o pi scura Il contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e
112. ollegamento basato su testo Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione sfoga Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione E HTML Formatted file HTML CD Rich Text Format RTF E Standard ASCII text file TXT IM Adohe BOE format f POFA d INI 3 Fare clic su Sfoglia per trovare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona l applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 4 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo questa l icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch 5 Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati di file che l applicazione accetter Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la documentazione acclusa a essa Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni 6 Fare clic sul pulsante Aggiungi 7 Fare clic su OK o su Applica nella finestra Propriet dei collegamenti 8 Fare clic su Aggiorna
113. on F Foto a colori 6x4 fo il pulsante Legale USA 4 attualmente Wj Configurare prima di procedere alla sc selezionato in E questo caso il P Foto a colori di qualita 6x4 o pulsante 2 Aggiorna Propriet Nuovo Copia odifica Cancella dala 34 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Le impostazioni della finestra delle propriet sono Seleziona destinazioni l elenco di applicazioni che possono essere avviate per visualizzare l immagine scansionata per il pulsante selezionato NOTA in seguito se s installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare nuovamente clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4 0 Seleziona configurazione l elenco di configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione indicano la modalit di scansione 5 i Colore Bianco e nero Scala di Configurare prima grigi di procedere alla scansione NOTA utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente la modalit di scansione prima dell opera
114. onata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore destro Mantieni proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti Ruota per adattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Ad esempio se si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante 2 Fare clic su OK o su Applica 42 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Scheda Opzioni salvataggio Archivio La scheda Opzioni salvataggio disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione
115. ossibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente Guida per l utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 262i Per accedere all interfaccia TWAIN da un altra applicazione software fare riferimento alla Guida per l utente corrispondente quindi tornare alla presente Guida per l utente per informazioni sui passi da eseguire per la scansione NOTA possibile accedere all interfaccia TWAIN anche mentre si esegue la scansione dal software One Touch Se la configurazione di One Touch utilizzata per la scansione impostata su Configurare prima di procedere alla scansione ed selezionata l opzione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN senza che venga prima aperto PaperPort o qualsiasi altro software compatibile con TWAIN Per informazioni dettagliate vedere la sezione Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 58 Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della Guida in linea che spiegano le singole funzioni del software Per aprire la finestra della Guida in linea premere il tasto F1 oppure scegliere Guida di PaperPort dal menu anche possibile consultare la Guida introduttiva di PaperPort e la Guida per l utente di PaperPort sul DVD di installazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 75 Scansione con l interfaccia TWAIN Accesso all interfaccia TWAIN Le istruzioni riportate ne
116. re condizioni pericolose 4 Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati dal presente manuale 5 Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore 6 Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente Sezione 7 Certificazione di sicurezza del prodotto 100 L ente seguente certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1 2003 Prima edizione USA Canada TUV IEC60950 1 2001 Prima edizione Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Sezione 8 Informazioni sulle normative Certificazioni europee CE Il marchio CE applicato a questo prodotto simbolizza la dichiarazione di conformit di XEROX alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione 31 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consi
117. re presente che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione Fare riferimento alla guida per l utente dell applicazione software per istruzioni sulla scansione con l interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Notare che potrebbe apparire l avviso seguente driver installed on this system CWINDOMWSAPIKTRANMEEScan PSM has not been certified by Figel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver O Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continua driver ISIS di conversione pixel sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Xerox DocuMate 262i Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione scanner 2 Selezionare Xerox DocuMate 262i dall elenco degli scanner e fare clic su OK Adesso lo scanner pronto per funzionare con il driver QuickScan ISIS Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 85 Manutenzione Manutenzione La presente sezione contiene informazioni relative a manutenzione risoluzione dei problemi disinstallazione specifiche dello scanner e parti di ricambio Pulizia dell alimentatore automatico di documenti Pu essere necessario pulire il meccanismo di alimentazione dell ADF se i documenti scansionati non vengono caricat
118. sante Simplex Per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento premere il pulsante Duplex Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch In questo esempio l applicazione di destinazione il desktop di PaperPort Se collegato l alimentatore anteriore tutte le pagine contenute nell ADF usciranno dal cassetto di alimentazione anteriore Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore Nel cassetto di alimentazione anteriore dello scanner possibile alimentare fogli spessi schede plastificate stampate in rilievo biglietti da visita e altri elementi Per informazioni dettagliate sulle specifiche di scansione tramite l alimentazione anteriore consultare le Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 262i a pagina 94 NOTA non tentare di caricare documenti nel cassetto di input mentre viene alimentato un elemento nello scanner dalla parte anteriore A ogni scansione possibile solo caricare gli elementi nello scanner dal cassetto di alimentazione anteriore o dal cassetto di input Se si carica la carta nel cassetto di input dopo che un elemento gi stato alimentato nella parte frontale lo scanner s incepper Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore sollevato 1 Regolarele guide della carta
119. selle corrispondenti La dimensione massima 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm Le unit di misura possono essere espresse in pollici o millimetri Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Fare clic su OK Il formato di pagina attualmente selezionato viene visualizzato al centro dell interfaccia TWAIN sul lato sinistro Non possibile utilizzare l opzione Impostare dimensione pagina con AutoCrop a originale e AutoScan a inserimento documento lo scanner Xerox DocuMate 262i include la tecnologia AutoLaunch che rileva quando un elemento viene inserito nell alimentatore della carta e avvia la scansione immediatamente Selezionare questa opzione per attivare la funzione AutoLaunch L elemento viene scansionato con le impostazioni correnti nell interfaccia TWAIN Se questa opzione non selezionata lo scanner attende che si faccia clic sul pulsante Scansione Rilevamento doppia alimentazione Selezionando questa opzione si attiva la funzione hardware che rileva l alimentazione contemporanea di pi pagine nello scanner Annulla Lo scanner interrompe la scansione e tutte le pagine scansionate fino a quel momento verranno salvate Prompt Verr richiesto di estrarre le pagine dall ADF di impilare le pagine restanti e di continuare Tutte le pagine scansionate prima e dopo il caricamento di due pagine verranno salvate Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 79 Scansione con l
120. si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati 2 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 3 Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione 4 Fare clic sul pulsante Nuovo Mutti Funzione Opzioni m ni da Seleziona formato E Archivio amen i a Seleziona destinazioni ni PDF RTF cal Trasferire in memoria BMP TIFF JPG _ Crea singoli file di immagine Selezionare Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione W Lettera USA di qualita 63 Sharepoint W Documento A4 di qualita io W Configurare prima di procedere alla sc fo n Legale USA di qualita Fare clic sul pulsante Nuovo Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella ok Amuia Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Archivio per ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 69 Scansione 70 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio ostazioni isi Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salv
121. sibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e con la Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale aziendale Ambiente professionale aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute Energy Star per gli USA lait Conformit al programma energetico In qualit di partner ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinato che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per l efficienza energetica ENERGY
122. sioni in una posizione di rete diversa da un unit mappata nel computer e Creare copie di documenti scansionati talvolta l immagine di un documento scansionato viene salvata in un file temporaneo fino a quando non viene pi utilizzata dall applicazione di destinazione In questi casi possibile salvare un ulteriore copia permanente sul disco rigido Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione Opzioni di copia cartella Questa opzione non disponibile se selezionata l opzione Gestione documento o Memoria e CD R W poich per impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di applicazioni di destinazione vengono gi salvate automaticamente nella cartella per le copie e Opzioni di copia cartella questa sezione della finestra di dialogo consente di impostare la posizione per le copie dei documenti scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie Selezionare l opzione di raggruppamento per i documenti L opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare i documenti in base al nome del pulsante di One Touch Ad esempio se il pulsante denominato Stampante i documenti vengono raggruppati in base al nome Stampante Raggruppa per tipo consente di disporre documenti scansionati in base al tipo di file ad esempio doc o jpg Se si desidera raggrupparli anche in base alla data possibile scegliere le opzioni relative
123. so del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito 0 contemplato da clausole sui diritti di rirppoduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati Tesserini carte d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi con
124. su un foglio di carta e conservarlo vicino allo scanner in modo da poterlo trovare facilmente Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 17 Scansione Scansione Se stata selezionata l opzione consigliata Installazione completa vedere pagina 9 sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 262i La qualit di scansione alta per tutti i Metodi quindi conviene utilizzare quello con le opzioni pi appropriate per gli elementi che si desidera scansionare 18 Pulsanti dello scanner quando si preme il pulsante Simplex o Duplex la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED Le immagini scansionate vengono quindi inviate ad un applicazione software sul computer Vedere Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di input a pagina 19 e Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore a pagina 21 One Touch utilizzare questa opzione di scansione quando si desidera eseguire la scansione dallo schermo del computer Aprire il pannello di scansione One Touch regolare le impostazioni di scansione secondo le necessit inserire il documento nello scanner quindi fare clic sull icona del pannello One Touch Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri OCR disponibili nell applicazione O
125. sulla larghezza dell elemento da scansionare 2 Collocare tra le guide della carta sul cassetto di alimentazione anteriore un solo elemento con il lato da scansionare rivolto verso l alto con il margine superiore rivolto verso lo scanner Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 21 Scansione 3 Premere il cassetto e guidare l elemento verso la parte anteriore dello scanner 4 Lo scanner spinge l elemento in avanti e il cassetto di alimentazione anteriore si solleva nuovamente a scatto 5 Verificare il numero di LED per accertarsi che l impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata L impostazione di scansione corrente ___ Premere il pulsante di selezione delle destinazioni per scorrere tra le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata 6 Per eseguire la scansione di una sola facciata di un elemento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un elemento premere il pulsante Duplex 7 Lo scanner esegue la scansione dell elemento e lo espelle da sotto il cassetto di alimentazione anteriore 22 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e le immagini vengono inviate all applicazione selezionata dall utilit One Touch In questo esempio l applicazione di destinazione il desktop di PaperPort Scansione con il cassetto di alimentazione
126. sultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 2 di 4 Banconote o denaro cartaceo in corso Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito Documenti di titoli di stato o tributari Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 7 Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 8 Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti 9 Materiale coperto da copyri
127. u Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro L installazione completata e lo scanner Xerox DocuMate 262i pronto a effettuare scansioni 16 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Installazione Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita nonch ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner Per registrare lo scanner 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona di One Touch i 5 04 PM 2 Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il Riferimento Veloce Informazioni su 3 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie dell apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica NOTA necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Il numero di serie riportato sul lato inferiore dello scanner Numero di serie AI termine della registrazione si ricever un messaggio di posta elettronica contenente il RegiD 4 Dopo avere ricevuto il ReglD scriverlo
128. ualizzata la finestra Impostazioni apparecchiatura dello scanner Impostazioni Apparecchiatura Informazioni A Nome dispositivo Xerox DocuMate 2625 5o Versione driver Versione firmware Interfaccia Documenti scansionati Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controlla i z ione aj Evento scansione Funzione alimentazione anteriore Duplex Timeout lampada 15 minuti Fonica 3 Nella sezione Controllo selezionare l opzione Evento scansione alimentazione anteriore Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 29 Scansione 30 4 Fare clic sull elenco a discesa di Funzione e selezionare un opzione di scansione da utilizzare per la scansione automatica con alimentazione anteriore Impostazioni Apparecchiatura Informazioni Lo Nome dispositivo Xerox DocuMate 2625 g r Versione driver Versione firmware Interfaccia Documenti scansionati Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Controllo jp Evento scansione FIENO _ alimentazione anteriore F Duplex corent i 2 Timeout lampada 15 minuti 3 4 spaon Spiaoff Annulla e Funzioni 1 9 Sono le 9 funzioni di scansione configurabili tr
129. uova configurazione per la scansione duplex entrambi i lati denominarla ad esempio Scansione per documenti scuri Duplex per ricordarsi che si tratta di una scansione duplex Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare la modalit di scansione e trascinare l indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosit e il contrasto 38 Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Rivista a colori a Se la configurazione bloccata fare clic sull icona di blocco EH Bianco e nero 50 i per sbloccarla L icona assume l aspetto di una i Colore chiave Modo Risoluzione se di Scala di grigi 150 dpi Luminosit Contrasto Selezionare la impostazioni di scansione per la nuova configurazione di scansione Modo selezionare una modalit di scansione e Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 75 Pi l impostazione dei dpi elevata pi
130. ware per computer II materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative Sommario Benvenuti Contenuto della confezione aaa aaaea 1 Lo scanner Xerox DocuMate 262i aaaaaaa aana aea 2 REQUISITI saarea dierre iii etti aeaa ea 3 Doc mMenta iONe rassar raire r IRA RR 3 Installazione Operazioni prelimiNari LL 4 Passo 1 Assemblaggio dello scanner 5 Passo 2 Installazione del software 6 Passo 3 Collegamento dell alimentazione n n aana anaa aaa 11 Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione 12 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner 14 Visualizzazione delle guide per l utente 16 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti 17 Scansione Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di input LL 19 Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore 21 Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore sollevato 21 Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato 23 Scansione dal cassetto di input con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato 27 Scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore 29 Uso del pannello dei pulsanti di One Touch LL
131. zione E Lettera USA E Documento A4 g Documento a colori P Foto a colori 6x4 W Legale USA W Configurare prima di procedere alla sc 8 Foto a colori di qualita 6x4 Selezionare una configurazione di scansione per l elemento gt occ cece Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella ok Amuia Per selezionare nuove impostazioni per un pulsante dello scanner Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare Selezionare l applicazione a cui si desidera inviare i documenti al termine della scansione dall elenco Seleziona destinazioni Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di destinazione utilizzabili con lo scanner vedere Selezione delle opzioni per un pulsante a pagina 55 NOTA se si seleziona un programma di elaborazione testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per OCR quale TEXT RTF DOC sPDF o nPDF il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato Per informazioni dettagliate vedere Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 61 3 Selezionare una configurazione di scansione dall elenco Seleziona configurazione Selezionare un opzione Seleziona formato Le opzioni disponibili si applicano all applicazione di destinazione selezionata Se ad esempio stato selezionat
132. zione Vedere Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 58 Per visualizzare informazioni pi dettagliate sulla configurazione selezionata anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare doppio clic sulla configurazione Seleziona formato una serie di formati di file per l immagine scansionata per il pulsante selezionato formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti 5 i he i is a Zi Bi BMP EU TIFF JPG PDF Scheda Opzioni consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all applicazione di destinazione selezionata per l immagine scansionata Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 35 Scansione Selezione di nuove impostazioni per un pulsante Fare clic su queste frecce per visualizzare le propriet per il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni Selezionare un applicazione di software come destinazione a cui inviare i documenti scansionati 36 Per ognuno dei nove pulsanti di One Touch possibile selezionare una nuova applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file Mutti Funzione Opzioni ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF n a m H PDF Seleziona formato Selezionare Daag o Seleziona destinazioni l immagine scansionata Crea singoli file di immagine Seleziona configura
133. zione del dispositivo 80 Scansione con l interfaccia WIA Regolazione di precisione delle scansioni n n n anaana aeaa 83 Scansione con l interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan LL 85 Manutenzione Pulizia dell alimentatore automatico di documenti 86 Rimozione della carta inceppata aaa 87 Sostituzione del gruppo del pad dell ADF 88 Risoluzione dei problemi 89 Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi 90 Disinstallazione dello scanner 92 Disinstallazione dello scanner e del software One Touch 92 Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage naana aaae 92 Per installare un altro driver o 93 Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 2621 94 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 2621 95 AVVIS EEEE EEEE 97 Sezione 1 Introduzione alla sicurezza LL 97 Sezione 2 EMC ihre RIEN Ra 97 Sezione 3 Informazioni di sicurezza operativa 98 Sezione 4 Informazioni elettriche 99 Sezione 5 Spegnimento di emergenza aa 100 Sezione 6 Informazioni di manutenzione LL 100 Sezione 7 Certificazione di sicurezza del prodotto 100 Sezione 8 Informazioni sulle normative aeaa aa a 101 Sezione 9 Informazioni sulla conformit 101 Sezione 10 Copie illegali aaa 103 Sezione 11 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety 105 Indice
134. zioni di scansione NOTA lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazione in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i 43 Scansione 1 Aprirela finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare Multi Funzione Opzioni 4 eMail Seleziona formato an wa a a e Seleziona destinazioni he Microsoft Outlook BMP TIFF JPG PDF x Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione n Documento 44 P Foto a colori per email 6x4 E Lettera USA di qualita E Legale USA W Configurare prima di procedere all Selezionare la 8 Rivista a colori configurazione di scansione n Scannerizza testo chiaro da modificare o eliminare Tale configurazione deve aggiona Propriet Copia odifica Cancela essere sbloccata come i illustrato ovvero non deve OK Annua Appica essere visualizzato un
135. zzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Per aggiungere un applicazione all elenco vedere i passi riportati a pagina 47 3 Fare clic su OK 4 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch 5 Fare clic su OKo su Applica nella finestra delle propriet di One Touch 48 Guida per l utente dello scanner DocuMate 262i Scansione Propriet di archiviazione Queste propriet si applicano all applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno es trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD la Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C Usersi Rholz VistaUlt Documents My OneTouc Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Registrare su CD 1 Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice de

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